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员工离职通知书
员工离职通知书 就职部门 到职日期 职务名称 年 月 日 离职日期 姓名 年 月 日 已服务时间 离职原因 自动 被动 体弱多病 合同到期 另有他就 其他 部门 应办事项 业务资料 工作部门 办公用品 工作交接 服装 总务部门 福利借款 其他扣款 伙食 保险、公积金 人事部门 劳动合同 员工档案 财务部门 其他部门 未结款项 开除 试用不 合格 接受人或经管人签字 解雇 其他 备注
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离职协议书
离职协议书 甲方(用人单位): 乙方(劳动者): 身份证号: 乙方因个人原因向甲方提出辞职申请,经公司领导批准,产生本协议所 涉乙方离职事由,双方本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方离职事宜签 订以下协议,供双方共同遵守执行。 一、乙方对甲方应尽保密义务,保证甲方秘密资料不外泄,不得在外散 播损害甲方利益形象的言论;同时与乙方前期工作相关事宜,乙方必须在离 职 1 年内答复有关人的咨询和给予指导,后期如遇到必须乙方亲自办理的公 司前期经办的业务,乙方必须配合甲方进行办理。如给甲方造成重大影响及 损失,甲方将追究乙方相关法律责任,并且要求乙方支付赔偿金额,金额不 低于人民币 RMB 贰拾万元整。 二、在签订本协议时,乙方确认在职期间的所有劳动报酬(含正常工作 时间工资、加班加点按规定应付工资及相关劳动福利待遇等),迄今与甲方 不存在任何债权债务关系。 如果相关工资、待遇的支付凭证与本条内容约定不符,则以本协议内容 为准。 三、乙方确认,与甲方不存在任何劳动争议,或者均已明确放弃因建立 双方劳动合同关系而致的乙方所有权益,若因此成讼,均应由乙方承担全部 不利的法律后果。 四、在签订本协议时,双方正式终止劳动合同关系。后期如发现乙方本人 因个人原因造成甲方经济损失的,甲方有权向乙方追讨,追讨金额不小于经 济损失的二倍且金额不少于人民币五万元。同时后期如发现乙方将属于甲方 物品私自留存或故意损坏,甲方有权向乙方追讨,追讨金额不小于经济损失 的二倍且金额不少于人民币五万元。 五、在签订本协议时,双方均已十分清楚包括《劳动法》、 《劳动合同法》 在内的相关法律、法规之规定,知晓协议行为的法律后果,且愿意履行本协 议内容,故本协议一经签订不得撤销或变更。 六、本协议共一式二份,由甲、乙双方各执一份,二份内容完全相同,均 具有同等法律效力,本协议经双方签字(章)后生效。 甲方(章): 乙方(签名并捺右手食指印): 代表人: 身份证号码: 日期: 日期:2017 年 月 日
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离职人员保密协议
离职人员保密协议 甲 方:济南市中微尔电子设备装配厂 地 址:济南市中区白马山南路 13 号。 乙 方: 住 所: 身份证号码: 因 乙方曾经为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。为了明确乙方 的保密义务,有效保护甲方的商业秘密,防止该商业秘密被分开披露或以任何形式泄漏,根 据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳 动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及国务院有关部委的规定,甲、乙双方本着平 等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。 第一条:商业秘密 1. 本协议所称商业秘密包括:技术信息、专有技术、经营信息和甲方公司列为绝密、 机密级的各项文件。乙方对此商业秘密承担保密义务。本协议之签订可认为甲方 已对公司的商业秘密采取了合理的保密措施。 2. 技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺 流程、计算机软件、数据库、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、 模具、说明书、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信 息。 3. 专有技术指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作 工艺、制作方法、经验、方法或其组合,并且未在任何地方公开过其完整形式的、 未作为工业产权来保护的其他技术。 4. 经营信息指有商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资 料、合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。 5. 甲方依照法律规定(如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议 的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的商业 秘密。 第二条:保密义务人 乙 方为本协议所称的保密义务人。保密义务人是指为甲方提供相关服务而知悉甲方商业秘密的 人员。 保 密义务人同意为甲方公司利益尽最佳努力,在离职期间不从事任何不正当使用甲方商业秘密 的行为。 第四条:保密义务人的保密义务 1. 保密义务人对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉公 2. 司商业秘密应严格保守,保证不被披露或使用,包括意外或过失。即使这些信息 甚至可能是全部地由保密义务人本人因工作而构思或取得的。 3. 在劳动合同关系终止后,乙方不得以任何形式擅自披露、使用商业秘密、制造再 现商业秘密的器材、取走与商业秘密有关的物件;不得向不承担保密义务的任何 第三人披露甲方的商业秘密;不得复制或公开包含甲方商业秘密的文件或文件副 本。 4. 如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应 5. 当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。 6. 乙方应将与工作有关的技术资料、设备、客户名单等交还甲方。 7. 乙方在职期间,获得或制作的商业秘密(包括技术秘密和经营秘密),在劳动合 同关系终止之后,乙方均承认甲方因投资、支付劳动报酬而对这些商业秘密的所 有权,并且乙方应当克尽保守上述商业秘密的义务。保密义务人因各种原因离开 公司,自离开公司之日起两年内不得自营或为公司的竞争者提供服务,不得从事 与其在公司生产、研究、开发、经营、销售有关的相关工作(包括受雇他人或自 行从事),并对其所获取的商业秘密严加保守,不得以任何理由或借口予以泄露。 甲方按《江苏省劳动合同条例》的规定向乙方支付补偿金。 8. 乙方如违反本项规定的,应承担本协议第五条规定的违约责任。 第五条:保密义务的终止 1. 甲方授权同意披露或使用商业秘密。 2. 乙方是否在职、劳动合同是否履行完毕,均不影响其保密义务的承担。 第六条:违约责任 1. 保密义务人违反协议中的保密义务,应承担违约责任,并支付至少相当于其工作 报酬或一年工资的违约金。 2. 乙方如将商业秘密泄露给第三人或使用商业秘密使公司遭受损失的,乙方应对公 司进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失。 3. 前款所述损失赔偿按照如下方式计算: (1) 损失赔偿为甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法 是:因乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减 少的总数乘以每件产品利润所得之积; (2) 如果甲方的损失按照方法(1)所述的计算方法难以计算的,损失赔偿额为 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润。计算方法是:乙方从每件与违约 或侵权行为直接相关的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所得之积; 或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额。 (3) 甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、 取证费等,应当包含在损失赔偿额之内。 (4) 因乙方的违约或侵权行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据 本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担 侵权责任。 4. 因乙方恶意泄露商业秘密给公司造成严重后果的,公司将通过法律手段追究其侵 权责任,直至追究其刑事责任。 第七条:争议的解决方法 因 执行本协议而发生纠纷的,可以由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、 调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,争议将提交济南市市中区人民法院。 第八条:双方确认 在 签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。 第九条:协议的效力和变更 1、 本协议自双方签字或盖章后生效。 2、 本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。 3、 乙方从公司离职三年后本协议自动解除。 第十条:本协议一式二份,甲乙双方各执一份。 甲 方: 乙 签订时间: 方: 签订时间: 收到条 今收到济南市中微尔电子设备装配厂支付的 保密费 元整。 收到人: 年 月 日
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员工离职申请表2022新
员工离职交接表 各相关部门: 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。 姓名 : 入职日期: □ 无需交接 □ 先指定 部门: 交接 最后工作日期: 年 月 日 的工作,(包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况),请立即进行交 接。 □ 附《工作交接表》_______页; 所属部门意见 □ 不附《工作交接表》 交接人(签名)/日期: 移交人(签名)/日期: 部门主管: 日期: 年 月 日 部门负责人审批: 签名: 借款情况: □ 无借款 □ 已归还 □ 未归还,尚欠款 元 报账情况: □ 无报账 □ 已报账 □ 未报账,尚欠报 元 笔记 本电 脑补 助: □ 无 申请 财务部 日期: □ 已满 三年 年 月 日 □ 未满 三年 ,应 按总 期限 /实际 服务 月数 扣回 补助 元 其它财务情况:______________________________________________________________________________ 财务经办人签名: 日期: 年 月 日 一、行政相关: 行政人事部 1. 固定资产、办公设施、办公用品、客服耳机等物品交接: 电脑主机资产编号:____________________;电脑显示器资产编号:__________________:密码:________ _ 如有其它,请注明: 2.办公权限关闭: □企业邮箱 □ 钉钉 经办人签名: 日期: 年 月 日 二、人力资源相关: 1 考勤确认:当月应出勤: 天;实出勤: 天 ; 2. 各项保险截止日期:______年___月___日,公积金扣款______元,社保扣款______元,小计扣款______ 元; 3. 其它行政扣款:_________元; 4. 劳动合同终止日期: __ 年 月 5. 薪资计算:应发工资:RMB 日; 元/月;扣款合计:RMB 元/;实发工资:RMB 元; 6. 离职薪资将于下一发薪日统一打入您的银行账户; 7. 离职证明 : □需要 □ 不需要 行政人事部经办人签名: 日期: 年 月 日 本人已清楚上述事宜,并确认正确无误。 离职员工本人签名(留指纹): 日期: 年 月 日 总经理审批意见 签名: 备注: 1、按表单流程进行逐级审批,请各经办人认真负责经办。 2、此表审批完结后归入员工档案一并保存。 日期: 年 月 日 员工离职申请表 姓 名 入职日期 部 门 司龄 合同有效期至 职 位 申请日期 离职类型 预计离职日期 □ 试用期内辞职 □ 辞职 □ 合同期满 □协商解除劳动合同 □ 辞退 □ 自离 □ 开除 □其他___________________ 离职原因简述: 您好,首先非常感谢您为优服网所做出的贡献,其次为了帮助我们更好的留住人才,我们真诚的希望就入职以来您对公司所见所 想,向我们提出您宝贵的意见或建议。 □ 同意申请 □ 其他意见 部门负责人 意见 □ 同意申请 □ 其他意见 □ 未面谈 □ 已面谈,面谈情况如下: 部门负责人签名: 日期: 年 月 日 部门负责人签名: 日期: 年 月 日 行政人事部 意见 □ 同意申请 □ 其他意见 总经理意见 签名: 日期: 年 说明: 1、原则上试用期员工提前 3 天,转正员工提前 30 天提出离职申请,审批结束后须及时交回行政人事 部; 2、离职当日,请至行政人事部领取《员工离职交接表》进行工作交接及离职结算手续申办; 月 日
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人力资源法律风险控制体系----离职管理
人力资源法律风险控制体系----离职管理 管理项目 操作项目 法律规范操作要点 一般情况:提前 30 天;书面通 知 试用期:提前 3 天;没有要求 书面形式 无须审批:只要员工提前通知 公司即可,无论公司批准与 提前通知 否,期限一到,员工即可离 职。 特殊:如员工的辞职信上面有 “呈请领导审批”等字样,此 员工辞职 时公司可以批准,也可以不批 (主动离 准;不批准的,双方继续履行 职) 劳动合同。但是,如果员工去 意已决,公司还是不要强留。 一般情况下,员工主动辞职, 公司无需支付经济补偿金。 经济补偿金 常见误区 法律风险 文书准备 备注 一定要员工等到 30 天后,方可 如果员工的辞职通 离职。事实上, 知没有写明何时离 有时,员工的工 职,而是“请领导 作本身就不饱 批准”;若无须安 满,部门也没有 排该员工新的任 《辞职通知 紧急的工作任务 务,公司可以就员 书》、《辞职 需要该员工处 工的具体离职日作 信》 理,员工也没有 出批示,无需等到 工作热情,则可 30 天。员工可以提 以批准其提前办 前离职,公司也可 理工作交接和离 节约一定的成本。 《劳动合同法》第 37 条 职手续。 用人单位有过错的,应当向劳 公司应规范操作, 动者支付经济补偿金:1)未足 尽量避免员工以公 额支付劳动报酬的;2)未依法 司有过错而解除合 《经济补偿金签 同的情形出现,尤 收确认书》 为劳动者缴纳社保的;3)规章 法律依据 制度违法,损害劳动者权益 其应审视直接涉及 的;4)以欺诈、胁迫或乘人之 员工权益的规章制 《劳动合同法》第 38 条、第 46 条第 1项 危的手段致使劳动合同无效 的;5)以非法手段强迫劳动、 度的合法性问题 非法作业的。 试用期离 职 员工辞职 试用期劝离 ·员工提前 3 天通知即可离职 前已阐述 ·如遇到试用不满意的员工, 劝离没有站在对 尤其是公司比较难举证“不符 方的立场来说 合录用条件”,首选劝离。劝 话,导致员工难 离不成,再走协商;协商不 以接受,劝离失 成,再走辞退。 的员工 劳动争议 《劳动合同法》第 37 条 期限相匹配 只签订试用合 用期的,试用期不 同;违法约定试 成立,该期限为劳 用期 动合同期限;赔偿 《劳动合同》 《劳动合同法》第 19 条、第 83 条 员工签名确认的《岗位录用条 试用期内随意辞 违法解除的法律风 件确认书》:(证明公司已经 退员工,缺乏有 险:继续履行劳动 《岗位录用条件 将试用岗位的具体录用条件告 效的书面证据 合同、赔偿金(2 确认书》 《劳动合同法》第 倍经济补偿金) 员工签名确认的《员工试用转 《员工试用转正 正考核表》:(证明公司是经 考核表》 过考核确认员工不符合录用条 件,员工对考核结果也是认可 的) 期不符合录 用条件的员 工,用人单 位必须能够 金责任 知员工,员工也认可) 要辞退试用 劳动合同只约定试 试用期约定合法:与劳动合同 败。 试用期辞退“不 符合录用条件” 39 条第 1 项 提供充分的 证据证明, 否则就是违 法解除,要 承担巨大的 法律风险。 事实证据:收集和保留好员工 员工档案 不符合录用条件的事实证据 及时处理(切记!):在试用 期内作出解除劳动合同的决 定,并在试用期内通知该员 《解除劳动合同 工。【建议提前 15 天走试用转 通知书》 正流程】过了试用期,公司就 不能再以员工不符合录用条件 为由解除劳动合同。 《劳动合同法》第 不受医疗期、“三期”等法律 特殊保护的限制。 39 条、第 40 条、 第第 42 条第 3、4 项 用人单位主动提出协商的,需 协议解除 经济补偿金 支付经济补偿金 员工主动提出协商的,无需支 付经济补偿金 提前 30 日通知 必经程序:提前 无过失性 通知 辞退 书面形式通知 可选择代通知金(1 个月工 资) 经济补偿金 各种法定无过失性辞退都必须 支付经济补偿金 没有提前通知, 也没有支付代通 知金 《协商一致解除 《劳动合同法》第 劳动关系协议 36 条、第 46 条第 书》 2项 《解除劳动合同 《劳动合同法》第 通知书》 40 条 《经济补偿金签 《劳动合同法》第 收确认书》 40 条第 46 条 《企业职工患病或 辞退条件:在规定的医疗期满 辞退的法定情形 1:患病或非因 工负伤 非因工负伤医疗期 后不能从事原工作,也不能从 事另行安排的工作 同法》第 40 条 医疗补助金:一般:≥6 个月 《违反和解除劳动 工资;患重病:≥9 个月工 违法解除 资;绝症:≥12 个月工资 辞退法定情形 2: 不胜任工 作 辞退法定情形 3: 情势变更 过失性辞 退 通知即解除,无 需提前告知 规定》、《劳动合 《解除劳动合同 通知书》 程序违法:用人 辞退条件:经过培训或者调 单位未对员工进 岗,仍不能胜任工作 行培训;也没有 合同的经济补偿办 法》第 6 条 给员工调岗 辞退条件:原合同无法履行&协 商变更无果 直接发《解除劳动合同通知 《劳动合同法》第 书》(含回执),让员工在回 39 条 执签收,通知当天即解除,告 缺乏有效的制度 由于单位没有注意 支持;制度本身 保留严重违纪等事 内容违法;制度 实证据,造成举证 未经法定程序制 困难,公司可能承 定 担因证据不足而导 知员工即刻办理工作交接及离 职手续 严重违纪 ·有效的规章制度; ·该规章制度对员工进行过有 制度未向员工公 效公示; 示 致违法解除的风 险:1.员工要求公 《员工手册》等 规章制度 规章制度签收确 认表 ·员工违纪的事实:随时保留 以备用(如员工签名确认的受 处罚的记录、员工签名的检讨 不注意保留证据 员工档案 不注意保留证据 书、其他同事的证词等) ·员工存在失职、舞弊行为 规章制度中没有 严重失职,营私 ·公司事先对重大损害的标准 相关界定,对重 舞弊,给公司造 进行界定 大损害的理解有 成重大损害 歧义 ·该行为对公司造成重大损害 的事实 ·两种情形:对完成本单位工 作任务造成严重影响,或单位 司恢复劳动关系;2. 赔偿金等 提出,但员工继续兼职 建立双重劳动关 ·【建议】在劳动合同中约定 系 “员工在劳动关系存续期间不 得在同行业中兼职”,或者在 入职时签署相关的承诺书(放 入《入职承诺书》) 因员工一方原因 申请确认合同无效:无效的劳 (欺诈、胁迫) 动合同始终都没有法律效力; 致使劳动合同无 无效的确认权在仲裁机构和法 效 被追究刑事责任 院 立即通知解除 经济性裁 略 员 ·确定工作交接完成标准:在 劳动合同中约定、或在员工手 工作交接 册中规定、或交接前拟份工作 交接完全标准确认书让员工签 《工作交接标 准》 署 ·必备要素:劳动合同期限、 离职手续 离职证明 解除或终止劳动合同的日期、 工作岗位、在本单位的工作年 《解除劳动关系 证明) 限 其他交接 档案和社保关系 转移 证明书》(离职 文件、物品交接 电脑密码、资料交接 待办事项交接 解除或终止劳动关系 15 日之内 办理
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员工离职交接流程
流程 名称 行为实施 环节 员工离职交接 流程 离职人员 编 码 受控状态 执行核心部门 部门负责人 各职能部门 人力资源部 员工辞 职审批 流程 填写工作 交接单 是 审 核 审 核 超越权限 财务部 否 审 批 是 是 审 阅 实施工 作交接 部门与员 工签订离 职协议 清退办公用 具等,结算 工资奖金 是 招聘 流程 是否 补充 否 结束 相关说明 编制人员 人力资源总监 总经理 否 否 管理 行为 控制部门 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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员工离职流程图
辞 要求 1. 正式 员工提 前一个 月 2. 试用 期员工 提前三 天 离职人员 填写《员工 辞职申请 表》 继续留任 填写《离职交 接表》 携带离职 交接表 辞职类员工离职流程图 员工所在部门 行政人事部 财务部 总经理 部门经理离职 面谈 是 将辞职表转交 行政人事部 不同意 了解离职原因 是 否 提交给总经理 审批 填离职面谈表 通知办理离 职手续 同意 签字确认 已确认 签署解除劳 动关系证明 劳动关系解 除,归档 资料复印 进行保险结 算及工资结 算
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无离职证明情况说明
无离职证明情况说明 因以下原因,本人无法提供离职证明,但本人承诺入职前与任何 公司不存在劳务关系,因自身原因导致的相关劳动纠纷,由本人自 行承担责任,并赔偿公司相应损失。 □和前公司未签署劳动合同; □和前公司签订过劳动合同,但未提供离职证明; □离职证明已遗失; □个体户/创业/自由职业/应届生/长期失业状态,无离职证明; □其他: 特此说明。 承诺人: 日期:
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员工离职交接流程
流程 名称 行为实施 环节 员工离职交接 流程 离职人员 编 码 受控状态 执行核心部门 部门负责人 各职能部门 人力资源部 员工辞 职审批 流程 填写工作 交接单 是 审 核 审 核 超越权限 财务部 否 审 批 是 是 审 阅 实施工 作交接 部门与员 工签订离 职协议 清退办公用 具等,结算 工资奖金 是 招聘 流程 是否 补充 否 结束 相关说明 编制人员 人力资源总监 总经理 否 否 管理 行为 控制部门 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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57-职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法
职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法 答:职工在合同履行期间“自动休假”,实则是自行离职不辞而别,是违约行为,应依 法给用人单位赔偿由此造成的损失,以维护用人单位合法权益。 严格履行劳动合同是劳动合同双方当事人必须承担的义务和责任。《劳动法》第十七条规 定:“劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。”第 十九条把遵守劳动纪律和违反劳动合同的责任列为用人单位和劳动者合同内容的必备条款 根据这些规定,用人单位与劳动者签订劳动合同时,应明确双方违反劳动合同应承担责任 的内容,其中包括职工在合同履行期内因随意离职给单位造成损失应承担的责任。 在社会主义市场经济条件下,生产和劳动活动,必须在国家法律法规的规范之下进行。 从一个企业来说,依法制订的规章制度,是保证生产顺利进行,维护稳定和谐劳动关系的 重要条件。作为劳动者应遵守国家法律法规和用人单位的规章制度,自觉履行劳动合同的 约定条款。 《劳动法》第三十一条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前 30 日以书面形式 通知用人单位。”可见,职工在合同履行期间,解除劳动合同是有一定条件的,自行离职 不辞而别,显然违反了《劳动法》中有关劳动合同的规定,是一种违约行为,应按照规定向 用人单位赔偿造成的损失。劳动部最近发布的《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办 法》第四条规定:“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损 失的,劳动者应赔偿用人单位下列损失: (1)用人单位招收录用其所支付的费用; (2)用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理; (3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失; (4)劳动合同约定的其他赔偿费用。” 因此,职工在履行劳动合同期间解除劳动合同时,除法律允许随时解除合同的情况外, 一定要严格按照法律法规的规定,向用人单位提出解除劳动合同的要求,经与用人单位协 商同意后方能解除劳动合同,否则将承担违约的责任。 如果企业发现在合同期内不辞而别的职工又到另一企业工作,还可要求该企业承担连带 赔偿责任。
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员工离职的34种形式与经济补偿计算对照表
员工离职的 34 种形式与经济补偿计算对照表 离职形式 大类 协商一 致 中类 小类 劳动者提出 协商一致 企业提出 协商一致 经济补偿 计算规则补偿成本核算 从约定(有或无) 参照:月工资*工龄 有 从约定 参照:月工资*工龄 试用期不符合录用条 件 严重违纪 过错性解雇 造成重大损害 无 0 双重劳动关系 合同无效 被依法追究刑事责任 企业单 方 医疗期满不能恢复工 作 有/代通金/ 不分段 月平均工资*司龄 解除 无过错性解 前 30 天通 雇 *二次不胜任 +上月工资 劳动合 知 同 客观情况重大变化 依破产法重整 经营严重困难 经济性裁员 技术革新转产等 有 月平均工资*司龄 双倍 月平均工资*司龄*2 倍 客观经济情况发生重 大变化 违法解除 员工单 方 企业违法解除劳动合 同 员工辞职 试用期辞职 提前 30 天辞职 无 0元 劳动保护劳动条件不 足 未足额及时支付报酬 解除 *规章违法损害权益 因企业违法 行为 *合同无效 劳动合 同 *分段 其余不分 月平均工资*司龄 段 有 强迫劳动 *未依法缴纳社保 *单位违反强制性规 定[条例] 劳动者原因 劳动合 同 终止 享受养老保险 死亡失踪 合同期满 非劳动者原 因 破产 关闭、撤销、解散 事实劳 企业单方终 止 动 条件 有/无 分段 2008 年 1 月 1 日后司 龄*月工资 有 不分段 司龄*月工资 有 不分段 司龄*月工资 无 0元 一个月后员工拒签 有 月平均工资*司龄 有 员工单方终 员工单方终止 止 分段计算适用于 0 一个月内员工拒签 无理由终止 关系终 止 无 不分段 月平均工资*司龄 计算无合同期间补偿 无合同期间司龄*月工 资 无 0元 注 1:以上所列 34 种关于分段计算规则仅适用于补偿基数 无封顶,补偿年限无封顶的情形。 1、08 年前后算法不 注 2:关于应发与实发是否适用分段计算,大部分法院仍 以实发合并计算为准。 一致 注 3:关于不足一年是否分段计算问题,《上海市劳动合同条例》 条件 规定不满 6 个月的无经济补偿,劳动部《经济补偿办法》规定不满 一年按一年的标准计算,此种情形是否适用分段,有待司法实践 确认。 2、合法的解除形 式; 注 4:关于员工不胜任经培训或调岗仍不胜任的情形,上海市劳 动合同条例规定无经济补偿,劳动部《经济补偿办法》规定有经济 补偿,此种情形是否适用分段,有待司法实践确认。 1、补偿基数封顶(上年度月平均工资三倍)的,分段计算; 2、08 年以前符合 12 个月的年限封顶的,分段计算; 3、08 年以前无经济补偿,08 年以后有补偿的,分段计算; 4、违法解除,补偿年限不封顶,三倍封顶有追溯力。 如何解除无固定期限劳动合同及赔偿金支付 (一)用人单位可以和劳动者协商一致解除无固定期限劳动合同,用人单 位首先提出并与劳动者协商一致解除无固定期限劳动合同的,应按照劳动者工 作年限支付经济补偿金; (二)劳动者在试用期间被证明不符合录用条件用人单位解除无固定期限 劳动合同的,需提前三天通知劳动者,但无需支付经济补偿金; (三)劳动者严重违反用人单位的规章制度用人单位解除无固定期限劳动 合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知解除无固定期限劳动合同,并 无需支付经济补偿金; (四)劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害用人单位解 除无固定期限劳动合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知解除无固定 期限劳动合同,并无需支付经济补偿金; (五)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任 务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的,用人单位取得相关证据 后,可立即通知解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金 (六)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意 思的情况下订立或者变更劳动合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知 解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金。 (七)劳动者被依法追究刑事责任的,用人单位取得相关证据后,可立即 通知解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金。 (八)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的工作的,应提前 30 日通知劳动者本人,或者 额外支付劳动者一个月工资后,用人单位可以依据此条解除无固定期限劳动合 同,随后还应当按照劳动者工作年限支付经济补偿。 (九)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工 作的,应提前 30 日通知劳动者本人,或者额外支付劳动者一个月工资后,用人 单位可以依据此条解除无固定期限劳动合同,随后还应当按照劳动者工作年限 支付经济补偿。 (十)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无 法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,应 提前 30 日通知劳动者本人,或者额外支付劳动者一个月工资后,用人单位可以 依据此条解除无固定期限劳动合同,还应按照劳动者工作年限支付经济补偿。 (十一)用人单位依照企业破产法规定进行重整的,需要裁减人员二十人 以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位应提前 三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员 方案经向劳动行政部门报告,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补 偿金。在这种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用 (十二)用人单位生产经营发生严重困难,需要裁减人员二十人以上或者 裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工 会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳 动行政部门报告,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补偿金。在这种 情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用。 (十三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后, 仍需裁减人员,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总 数百分之十以上的,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补偿金。在这 种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用。 (十四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致 使劳动合同无法履行的,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企 业职工总数百分之十以上的,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补 偿金。在这种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用 很多用人单位由于缺乏对无固定期限劳动合同的正确认识,认为无固定期 限劳动合同一经签订就不能解除,将无固定期限劳动合同看成了“终身包袱”, 想方设法逃避签订无固定期限劳动合同的法律义务。 实际上不是这样的,无固定期限劳动合同既不是劳动者打不破的“铁饭 碗”,也不是用人单位甩不掉的“包袱”,符合一定条件一样可以解除或者终 止。正确选择适用无固定期限劳动合同,对劳资双方还可能是一个双赢的结果: 劳动者可以更安心在一个企业工作,保证了劳动关系的稳定性;对于用人单位 中一些需要长期稳定人员的岗位,适用此类劳动合同有利于保障此类工作岗位 的的稳定性,有利于用人单位减少用工成本。 员工长期休病假,不上班该怎么处理? 第二十六条 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前 30 日以 书面形式通知劳动者本人: (一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人 单位另行安排的工作的; (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 引言——长期以来,绝大部分管理者认为,对于刚入职的新员工,只要企业认为其不 符合要求就可以随时解雇,且无需支付任何补偿或赔偿。情况真的是这样吗? 案例——2011 年 9 月 1 日,小王入职大陆 A 公司,任销售顾问岗位。当天,双方 签订劳动合同,约定:“合同期限为五年;试用期三个月,到 11 月 30 日止;试用期 间小王的销售任务为二十万元……” 2011 年 11 月 29 日,公司向小王发出《试用期解 雇通知》:“王 XX,因你试用期间无法完成销售任务,现公司决定与你终止试用,请 你今天内交接完毕并离开公司。” 小王拒绝签收该通知与交接工作。11 月 30 日,小王 没有上班。12 月 1 日,小王回到公司,签收该通知及移交工作。数日后,小王申请劳动 仲裁,主张公司非法解雇。 分析——根据《劳动合同法》第二十一条规定,在试用期中,只有该法第三十九条 和第四十条第一项、第二项的情形(共八点理由,因篇幅有限,请读者自行查阅法条) 才能解雇员工。操作中,企业必须举证证明:1、把《解雇通知》送达给员工;2、该员工 符合上述八点理由中的任何一点。而上述理由中,企业最常用的理由为“劳动者在试用 期间被证明不符合录用条件”,结合劳动部《对关于如何确定试用期内不符合录用条 件可以解除劳动合同的请示的复函》的规定,此理由要求:1、双方对“不符合录用条 件的范围”事先有确认;2、该员工不符合录用条件;3、企业的《解雇通知》必须在试用 期满前送达给劳动者。 本案处理期间,小王可能作以下(虚假)陈述:1、11 月 29 日公司口头解雇了本 人,但拒绝出具书面通知,所以本人拒绝工作交接;2、在本人的争取下,12 月 1 日公 司出具了书面通知,但已违反了劳动部的有关规定;3、双方约定“本人试用期间的任 务为二十万”,意味着对本人考核的截止时间应该为 11 月 30 日的下班时间(即试用 期最后一天的最后一秒钟);4、11 月 29 日,公司单方断定本人无法完成销售任务, 曲解了“试用期间”的意思,公司的观点显然不成立;5、11 月 29 日公司口头解雇本 人后,本人就停止了跟进那些有合作意向的客户,虽然本人无法证明自己必然能够完 成销售任务,但是可以断定,公司的口头解雇行为必然导致本人无法完成销售任务, 因为不排除在试用期的最后一两天内,本人能够完成销售任务。 根据国家有关规定,关于解除劳动关系的相关问题(如解除理由、是企业还是个人 提出解除、解除的时间等),原则上由企业提供证据,否则企业将承担举证不能而被推 定败诉的后果。 本案中,11 月 29 日,是企业拒发通知还是员工拒签通知?企业陷入两难的状态: 1、如果查实是员工拒签通知,那么企业在 11 月 29 日就断定员工不能完成销售任务, 显然站不住脚,因为不排除员工在最后的一两天能够完成任务;2、如果推定是企业拒 发通知或者查实是企业在 12 月 1 日才发通知,那么企业都属于违法。企业败诉的风险 比较大! 建议——从预防法律风险的角度出发,本案中,企业应该做到以下几点:1、把 “试用期间的销售任务为二十万元”改为“2011 年 11 月 28 日前必须完成二十万元的 销售任务,否则视为不符合录用条件。”2、保留证据证明员工确实未完成任务;3、在 试用期最后一天下班前,企业必须有效送达解雇通知给员工,同时双方完成工作交接。 Office 常用快捷键大全 Word 常用快捷键 查找文字、格式和特殊项 Ctrl+G 使字符变为粗体 Ctrl+B 为字符添加下划线 Ctrl+U 删除段落格式 Ctrl+Q 复制所选文本或对象 Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 撤消上一操作 Ctrl+Z 重复上一操作 Ctrl+Y 单倍行距 Ctrl+1 双倍行距 Ctrl+2 1.5 倍行距 Ctrl+5 在段前添加一行间距 Ctrl+0 段落居中 Ctrl+E 分散对齐 Ctrl+Shift+D 取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进 Ctrl+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T 取消段落格式 Ctrl+Q 创建与当前或最近使用过的文档类 型相同的新文档 Ctrl+N 打开文档 Ctrl+O 撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C 保存文档 Ctrl+S Excel 常用快捷键 移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down 移动到工作薄中的上一张工作表或 选中其它工作表 ctrl+page up 选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page down 取 消 选 中 多 张 工 作 表 ctrl+page down 选中当前工作表和上一张工作表 ctrk+shift+page up 移动到行首或窗口左上角的单元格 home 移动到文件首 ctrL+home 移动到文件尾 ctrL+end 向右移动一屏 Alt+page down 向左移动一屏 Alt+page up 切换到被拆分的工作表中的下一个 窗格 F6 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框。 shift+F5 重复上一次查找操作 shift+F4 选中整列 ctrl+空格 选中整行 shift+空格 选中整张工作表。 ctrl+A 用当前输入项填充选中的单元格区 域 ctrl+enter 重复上一次操作 F4 或 ctrl+y 向下填充。 ctrl+d 向右填充。 ctrl+r 定义名称 ctrl+F3
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100-480企业向社保机构通报员工离职的期限是几天
问:企业向社保机构通报员工离职的期限是几天? 答: 企业为离职人员应出具终止或者解除劳动关系证明,并将离职失业人员的名单自终止 或者解除劳动关系之日起 15 日内告知社会保险经办机构。 参考法规: 1.《社会保险法》第 50 条; 2.《劳动合同法》第 50 条第 1 款; 3.《失业保险条例》第 16 条第 1 款; 4.《北京市失业保险规定》第 15 条、第 31 条; 5.《上海市失业保险办法》第 8 条第 1 款。 例: 张某 1997 年 4 月开始在北京某公司工作,2008 年 11 月,由于双方就公司改制后的劳 动合同续签意见不一致,公司与张某解除了劳动关系。 公司虽然在张某离职后多次通知其前来办理包括档案和社会保险转移事项及工作交接, 但张某一直没有再来公司。公司因此没向社会保险机构通知张某的离职,也没有为张某办 理档案和社会保险的转移手续,但自张某离职后也没有再为其缴纳各项社会保险费。 2009 年 12 月,公司接到劳动争议仲裁庭的开庭通知,张某以以下理由申请了劳动争 议仲裁:公司没有按《北京市失业保险规定》在其离职 7 天内通知社会保险机构,并在 20 天 内为其转移档案及社会保险关系,致使其社会保险中断,失业金无法领取,要求公司为其 转移档案及社会保险关系,并赔偿 2008 年 12 月至 2009 年 12 月期间的失业金损失 16,000 余元。 庭审中,公司辨称曾多次通知张某到公司办理档案及社会保险转移相关手续,由于张 某本人不配合,致使单位无法为其办理档案转移及社会保险转移手续,因此其要求支付失 业金损失没有依据,但公司没有任何证据证明这一事实。 仲裁庭没有采信公司的说法,裁决公司赔偿张某的失业保险金损失,为张某办理档案 与社会保险关系的转移手续。 解: 本例提示了以下法律要点: 公司应在法定期限内向社会保险机构通报员工离职情况,并为员工办理离职档案 与社会保险的转移手续; 未按规定为员工办理档案及社会保险转移手续造成员工损失的,公司承担赔偿责 任。 本例中,张某没有主动到公司来配合办理档案及社会保险手续,并不能构成公司不向 社会保险机构通报离职员工情况,不为员工办理社会保险转出手续的合法理由,公司应将 张某离职情况在法定期限内通报社保机构,张某本人不到公司,实际也不影响公司将其社 会保险办理转出、减员手续。因此,根据《北京市失业保险规定》第 31 条的规定,离职员工 张某起诉公司、要求赔偿失业保险金损失时,仲裁庭依法支持了员工张某的请求。 操作提示: 1)公司应加强对离职员工的制度管理,如在劳动合同中明确约定员工离职时工作交接 与档案、社会保险手续的办理义务与期限、相关责任与处理办法;也可以在公司公示的规章 制度或员工手册中对相关内容作详细的规定。 2)对于不配合公司办理档案和社会保险转移手续,而当地社会保险机构又要求员工本 人到场办理的,可以向社保机构说明情况,咨询解决办法,或在报纸上公告,要求员工在 规定时限内配合办理相关手续。 3)需注意:向社保机构通报员工离职的期限,《社会保险法》规定为 15 天,《失业保 险条例》规定是 7 天,地方规定中北京是 7 天,上海是 15 天,企业在实际操作中应尽快为 员工办理离职并通报社保机构,同时向当地社保机构核实本地实际执行的期限天数,以免 因此发生不必要的纠纷。
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员工关系中的法律问题(从入职到离职)
员工关系中的法律问题 你准备好了吗? 确定你的目标 认清你的定位 选好你的同伴 练好你的本领 一、招聘录用中的法律问题 招聘广告的性质 招聘广告的性质 案例一:企业未兑现招聘广告中承诺待遇案 某外资企业在某招聘网站上登出一则招聘广 告,广告中写道:本单位录用的员工将送到香港 培训半年。李某看到这条广告非常心动,毅然辞 职并顺利应聘到该企业。入职后,李某工作表现 积极,业绩优异,但一年过去,企业始终未送李 某到香港培训。李某跟企业负责人几次交涉都无 果而终。李某认为企业存在欺诈,因而申请劳动 仲裁,要求企业履行承诺的培训义务。 招聘广告的性质 一般情况下,招聘广告属于要约邀请,不具有法律效力; 特殊情形下,招聘广告可能构成要约,将会产生约束力; THANK 用人单位单位在招聘广告中所描述的提供给员工的福利待 遇非常明确,那就不排除这个广告可能会被认定为是一个 邀约。 招聘广告的性质 法律提示 招聘广告应当符合实际情况,不应夸大其词,不能 兑现的承诺就不要写进去。有关待遇最好不要写的 THANK 太明确具体,最好以“具体薪资面议”或者“具体 薪资福利待遇,以双方签订的劳动合同为准” 一、招聘录用中的法律问题 录用条件的运用 什么是录用条件? 招聘条件是用人单位在招聘时所列明的最基本的资格要 求,是该职位应当满足的最低条件,一般会在招聘广告上 列明。 内容比较简单和宽泛,以便吸引更多的人才前来应聘。 录用条件是用人单位招聘员工时,依据职位要求 所提出的具体标准,是最终决定是否录用员工的 依据,一般不会在招聘广告中全部列明; 内容具体明确,具有可操作性 为何要设定录用条件? 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解 除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; …… 录用条件是用人单位在试用期内解除劳动合同的实质条 件。被录用的员工如果在试用期经考核不符合录用条 件,用人单位即可解除劳动合同。 为何要设定录用条件? 案例二:试用期解除不符合录用条件员工案 某公司筹备开业,在某招聘网站同时刊登了数十个岗 位的招聘启事,招聘条件统一为:“同行业两年以上从业 经验;如果应聘管理职位,还需有同行业管理职位两年以 上从业经验。”张某经面试合格后与该公司签订劳动合 同,合同约定试用期为 2 个月。试用期满前,公司通知张 某,因张某未通过公司试用期考核评估,现公司决定与其 解除劳动合同。张某认为公司属于违法解除,遂申请仲 裁,要求公司支付违法解除劳动合同的经济赔偿金。 如何设定录用条件? 企业在试用期解除劳动合同的条件: 企业存在录用条件; 有证据证明不符合录用条件; 解除通知书应当在试用期内作出; 解除通知书要说明解除理由并在试用 期内交员工签收。 如何设定录用条件? 内容明确具体 避免就业歧视 所有职位都通用的共 性条件可写在规章制 度里。 针对招聘职位的个性 条件,应逐条拟定, 明确具体细致,切忌 空泛化、简单化。 录用条件是基于招聘 职位的性质、需求和 员工的工作能力等和 职位有关联性的要求 和标准,不能随心所 欲扩大。如需限制, 也应充分说明。 事先公示告知 通过招聘广告公示 通过录用条件确认函 劳动合同或者附件 列入规章制度 通过岗位说明书 如何设定录用条件? 案例三:培训考试成绩不合格试用期被解除劳动合同案 李小姐通过应聘,成功与某咨询公司签订了两年期劳动 合同,并约定了两个月的试用期。公司组进行了为期一个半 月的入职培训,并在培训结束后进行了书面考试。考试题型 全部为客观题,李小姐的成绩为 56 分,未能达到公司规定的 合格分数线。 公司遂以“不符合公司录用条件”为由,决定解除李小 姐劳动合同。李小姐以公司违法解除劳动合同为由,向劳动 争议仲裁委员会提起申诉,要求某咨询公司恢复劳动关系。 如何设定录用条件? 案例三:培训考试成绩不合格试用期被解除劳动合同案 李小姐认为: 工作期间尽职尽责,并无过失,完全能够胜任工作。仅以 未通过培训考试为由解除劳动合同,不能接受 公司认为: 李小姐经过公司统一培训后,未通过公司的相关考试其行 为属公司《员工手册》规定的“不符合公司录用条件”的情形 之一。李小姐尚处于试用期,故公司可以与其解除劳动关系, 且无须向其支付经济补偿金。 如何设定录用条件? 案例四:外语水平无法胜任工作试用期被解除案 某软件开发公司为中外合资企业,计划开发一款新游戏,决定成立项目 组。人力资源刘主管遂在媒体上发布了招聘软件工程师的公告。录用条 件:相关专业本科以上学历,有数据库程序开发经验,有软件开发经验者 优先;工作职责:根据公司技术文档规范编写相应的技术文档;修改完善 软件;编制项目文档;编写相应的说明书。王某具有多年游戏软件开发经 验,经层层面试,最终被公司录用,公司与王某签订了三年期劳动合同, 试用期六个月。 王某入职后,公司逐渐发现王某虽然工作态度诚恳,积极肯干,但因语 言水平问题,与外籍员工在工作沟通中不够顺畅。最终,公司决定试用期 内与王某解除劳动合同。 如何设定录用条件? 案例四:外语水平无法胜任工作试用期被解除案 王某认为: 他符合公司的录用条件也履行了工作职责,公司在录用条件 中对语言交流没有特殊要求,现在以语言交流问题作为解除劳动 合同的理由,不符合法律规定,应当支付经济补偿金。 公司认为: 王某与外籍员工存在语言沟通问题,说明说明王某不符合 录用条件,公司解除劳动合同合理合法,拒绝了王某的要求。 一、招聘录用中的法律问题 录用通知书的发放 录用通知书的法律性质 案例五:录用通知书发出后用人单位拒签劳动合同案 某公司因研发新项目的需要,急需一名编程员。经过面试,原在某软 件公司任编程员的程某被录用。为让项目尽快开工,该公司在决定录用程 某后即通过电邮向程某发出录用通知书,告知程某已被录用,并在通知书 中写明程某的职位、薪酬、试用期、工作内容、报到时间和联系人。程某 回函表示接受该职位,并辞去软件公司的工作。但在程某回函后第三天, 该公司总经理安排了一个编程员进来,导致该岗位多出一个人员。该公司 人力资源部遂告知程某,原来的录用通知取消,不用再来报到。双方为此 发生纠纷。 程某要求公司赔偿自己与原软件公司尚未到期的三个月的工资和奖金, 辞职导致的年终奖损失,以及找新工作期间的一个月收入共 3 万元。该公司 认为单位尚未与程某签订劳动合同,与程某不存在劳动关系,程某的各项 损失是因为他的轻率辞职造成的 . 录用通知书的法律性质 录用通知书( offer letter )是 用人单位向拟录用员工发出的愿意与 其建立劳动关系的单方意思表示。 录用通知书不是劳动合同,不适用劳 动法的规定; 录用通知书是用人单位向应聘人员发 出的关于建立劳动关系的邀约,适用 民事合同法的规定; 正确运用录用通知书 1. 以意向书的形式来代替录用通知书。优点是不具有法律效 力,缺点是容易让应聘者感到公司缺乏诚意。 2. 列明不予录用的除外情形,以保留一定的录用主动权。 3. 明确应聘者应予承诺的期限 4. 先体检再发 offer 5. 用人单位发出录用通知书后又反悔的, 通过协商或者签订短期合同的方式解决。 录用通知书和劳动合同的关系 用人单位应在员工入职后一个月内与其签订 正式的劳动合同; 在内容上,两者有相同的规定,也有不一致 的地方; 二者约定不一致时,应以劳动合同作为履行 权利义务的依据; 签订劳动合同时就录用通知书效力做出约定 二、劳动合同订立中的法律问题 劳动合同订立与劳动关系建立的关系 劳动合同订立与劳动关系建立 用工之日 签订 签订 第一个月 签订 书面劳动合同的订立和劳动关系的建立不是一一对应 劳动合同订立的标志是双方签字盖章 劳动关系建立的标志是单位开始用工 劳动合同只是确认劳动关系存在的书面证据 事实劳动关系是一种违法用工关系 劳动合同订立与劳动关系建立 案例六:劳动关系建立时间的确定 2009 年 11 月 18 日,上海某公司进行校园招聘时,该校大四 学生孙某与该公司签订了三方就业协议。该协议约定,孙某毕 业后就到该公司上海总部或其在苏州的子公司工作,否则就要 承担相应的违约金。 2010 年 6 月 20 日,孙某毕业,该公司告知其 到上海总公司报到,进行专业技术培训, 1 个月后派往苏州子公 司正式上班。 2010 年 6 月 25 日,孙某向该上海总公司报到,在结 束一个月的培训后,于同年 7 月 25 日到苏州子公司上班。 2010 年 8 月 15 日,苏州子公司与孙某签订劳动合同。 问,孙某是与哪一家企业建立的劳动关系?劳动关系自何时 建立? 劳动合同订立与劳动关系建立 案例六:劳动关系建立时间的确定 1. 三方协议签订时劳动关系是否建立? 三方协议对劳动关系的建立有着约束作用,但它本身并不是 劳动合同,而是一种特殊的民事合同,并不直接受劳动法的 调整。 2. 2010 年 8 月 15 日劳动合同订立之时,劳动关系是否建立? 劳动合同签订只是说明劳动关系得到了书面上的确认 3. 哪个报到时间是用工之日? 二、劳动合同订立中的法律问题 不签、迟签劳动合同的法律风险 不签、迟签劳动合同的法律风险 书面通知终止 支付实际工资 书面通知终止 支付经济补偿 双倍工资各异 不愿补订不予补偿 员工解除支付补偿 宽限期无责任 双倍工资 无固定期限劳动合同 一个月 用工之日 满一个月的次日 一年 超过一年 满一年的前一日 不满一年的补订劳动合同,超过一年的,补订无固定期限劳动合 同。 不签、迟签劳动合同的法律风险 案例七:劳动关系建立时间的确定 小王 2008 年 2 月 1 日加入某公司,月薪 2000 元, 工 作至 2010 年 3 月 1 日,始终未签订劳动合同,现该公 司 ( 1 )双倍工资差额: 2008 年 3 月 1 日—— 2009 年 2 月 1 日, 2000×11=2200 想终止劳动合同,请问小王可以提出哪些仲裁请求? ( 2 )请求用人单位补订无固定期限劳动合同: 2009 年 2 月 1 日起。 ( 3 )如果用人单位单方面终止劳动关系,可以主张经济赔偿金, 6000 元。 不签、迟签劳动合同的法律风险 案例八: “双倍工资”赔偿的计算基数如何确定? 小王是某日化公司的销售代表,工资构成为底薪加提成。 小王自 2010 年 3 月入职以来,公司一直未与其签订劳动合同。 小王几次与公司领导交涉,但始终没有下文。 11 月初,小王 拿到上月工资后即离职并申请仲裁,要求公司支付未签订书 面劳动合同的双倍工资。 小王认为应该按照 3 到 10 月份的实 际收入来计算双倍工资,而公司却认为销售人员的提成要根 据业绩确定,收入不具有固定性,坚持只按基本工资支付双 倍工资。 不签、迟签劳动合同的法律风险 “ 双倍工资”计算基数的认定 直接按照已经发生的对应月份的全部 实得工资计付应当支付的工资赔偿; 按照正常工作时间下应当支付的固定 工资计付工资赔偿(普遍观点)。 不签、迟签劳动合同的法律风险 案例九:员工拒签劳动合同、用人单位继续留用案 王某于 2008 年 4 月 19 日进某装修公司从事木工工作。 公司统一签订劳动合同时,王某拒签,其理由是装修行业的 行规就是人随工程走,如果签订劳动合同,万一辞职太麻 烦。公司先后两次给他下发了签订劳动合同催告书,但他还 是拒绝签字。此后,公司未辞退王某,王某也仍然在公司承 包的工地上上班。 2008 年 7 月 25 日,王某多次违反公司规章制度被公 司辞退。事后王某提出仲裁,要求公司支付双倍工资以及经 济补偿金。 不签、迟签劳动合同的法律风险 如何应对员工拒签劳动合同 1 书面督促员工在入职后一个月内签订劳动合同; 2 发出书面通知后,员工拒签的,用人单位应果断终止劳动 关系,决不留用; 3 注意保留和固定员工拒签的证据: 1 、用人单位书面通知劳动者签订劳动合同的证据; 2 、劳动者拒签的证据。 正确应对劳动者拒签劳动合同 案例十:劳动者出具不愿意签订劳动合同的书面声明,用人单位能否免责? 李某大学毕业后为了留在武汉,在“先就业,后择业”驱 动下进入某公司工作。由于就业匆忙,李某对这家公司不太满 意,工作也不积极。不久李某家人通过各方关系准备安排李某 进入一家事业单位工作,由于单位尚未完全落实,李某一直没 有辞职。后该公司人事主管要求李某与公司签订劳动合同,李 某明确表示待与家人协商沟通后再与公司签订劳动合同。考虑 到不签订劳动合同的不利后果,人事主管要求李某出具一张因 个人原因不愿意签订书面劳动合同的声明,由此产生的法律责 任由李某个人承担。 二、劳动合同订立中的法律问题 劳动合同期限的选择 劳动合同期限的种类 固定期限劳动合同为常态 无固定期限劳动合同为例外 完成一定工作任务为期限的劳动合同为补充 固定期限劳动合同中企业选择短期劳动合 同居多,员工工龄达到十年以上,企业往往还 会想法设法不与员工签订无固定期限劳动合 同。 劳动合同期限的种类 固定期限 无固定期限 以完成一定工作任 务为期限 • 终止时间确定,协商一致还可续签 • 期限长短取决于用人单位的管理, 3 到 8 年之间 • 终止时间不确定,而不是没有终止时间 • 双方协商、法定情形、推定情形,选择权在劳动者 • 以某项工作的完成作为合同期限 • 可灵活运用 劳动合同期限的种类 转换用工管理和合同期限设置的思路 根据企业用工需求、岗位 特征、员工个性来选择合 适的合同期限; 将劳动合同的期限管理转 换到员工绩效的考核管理, 实行有升有降,奖惩分明 的考核管理制度。 劳动合同期限的种类 转换用工管理和合同期限设置的思路 对于高级管理人员、高级技术人员等核心员工,可以考虑 签订无固定期限或者期限较长的劳动合同; 对替代性较强、临时性或阶段性岗位上的员工以及非核心 员工,可以选择签订期限较短的固期限劳动; 对于背景、能力、经验不太了解的新员工,最好选择一年 甚至更短期限的劳动合同; 对于因季节原因、用人单位经营管理需要、为完成承包项 目、单项工作任务需要临时用工的,可以选择以完成一定 工作任务为期限的劳动合同。 三、试用期管理中的法律问题 试用期是合同期限的一部分 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用 期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。 —— 《劳动合同法》第 19 条第 4项 先签试用期合同,转正后再签正式劳动合同 试用期不签合同,转正后再签劳动合同 错 试用期期限 劳动合同期限 试用期期限 不满 3 个月 不得约定试用期 已完成一定工作任务为期限 不得约定试用期 3 个月以上(含 3 个月)不满 1 年 1 年以上(含 1 年)不满 3 年 不得超过 1 个月 3 年以上(含 3 个月) 不得超过 6 个月 无固定期限 不得超过 6 个月 不得超过 2 个月 试用期约定次数 同一个劳动者与同一个用人单位只能约定一次试用 期。 2款 —— 《劳动合同法》第 19 条第 续签时再次约定 调岗后重新约定 离职若干年后又回来上班,再次约定 违法约定试用期 试用期工资待遇 用人单位和劳动者协商一致确定; 不得低于所在地的最低工资标准; 不得低于用人单位相同岗位最低 档工资的 80% 或者劳动合同约定 工资的 80% 。 企业不需要为试用期员工缴纳社保! 违法约定试用期的法律责任 注意:违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用 期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间 支付赔偿金。 如果仅是试用期工资约定不符合法定标准,只需补足工资。 劳动行政部门责令改正 支付赔偿金 补发工资 违法约定试用期的法律责任 案例十一:员工试用期辞职应否赔偿单位支付的培训费? 黄小姐被本市一家合资公司录用,双方经过协商签订了 3 年 期劳动合同,约定试用期 6 个月。 上班后不久,公司即安排黄 小姐脱产培训业务技术 2 个月。 培训期间,黄小姐结识了同行 李某,李某劝说黄小姐到自己所在公司工作。黄小姐结束培训 回公司上班后,提出解除劳动合同。 公司认为,黄小姐由公司出资参加业务技术培训,培训刚 结束,还未为公司效力,即提出解除劳动关系,浪费了公司的 培训费用。如果要解除劳动合同,黄小姐必须赔偿公司的培训 费用。黄小姐则认为:试用期期间,劳动者可以随时解除劳动 合同,无须赔偿培训费。 违法约定试用期的法律责任 案例十一:员工试用期辞职应否赔偿单位支付的培训费? 试用期内任意解除: 只需提前三日通知用人单位即可解除,尽量不要安排 试用期员工做那些连续性较强、不易交接、比较重要的工 作,避免试用期员工辞职,用人单位难以应对。 谨慎安排技术培训: 用人单位在试用期内出资对员工进行技术培训,试 用期员工在试用期内提出与用人单位解除劳动合同的,用 人单位不得要求劳动者支付该项培训费用。 四、规章制度制定适用中的法律问题 规章制度对企业的意义 规章制度是企业管理措施的具体化 企业进行人力资源管理的主要依据 劳动关系管 理制度 培训管理 制度 考勤休假管 理制度 绩效考核 制度 保密管理制 度 薪酬福利管 理制度 档案管理制 度 企业规章制度对人力资源管理的重要性 作用一 行使用工自主权的主要形式: 员工关系管理的很多问题需要用人单 位结合本单位实际情况在规章制度中 予以明确,法律并不过多干涉企业内 部管理。 作用二 劳动争议审理依据: 通过民主程序制定的规章制度,不违 反国家法律、行政法规及政策规定, 并已向劳动者公示的,可以作为人民 法院审理劳动争议案件的依据。 企业规章制度对人力资源管理的重要性 案例十二:出纳工作失误多报款项是否构成严重违纪? 刘某是物业公司的出纳,在审核报销时,分别给自己和 同事多报了几十元的打车费。公司发现后,刘某及时做出了 解释和更正。一周后,公司书面通知刘某,因她在公司担任 出纳期间,在财务报销上有弄虚作假行为,而财务人员在报 销中不能实事求是,行为较为严重,符合公司规章制度中随 时解除劳动合同的情形,因此公司决定与其解除劳动合同。 刘某不服,申请仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同 的经济赔偿金。 企业规章制度对人力资源管理的重要性 法律提示 规章制度不应只是法律规定和条文的简单罗 列,更应是一套符合企业自身实际,切实可行的 标准化手册。对于“严重违纪”、“不能胜任工 作”、“严重失职”、“重大损害”这些劳动合 同法中的原则性概念,企业要通过相关制度的完 善和标准的细化来达到对自己有力的局面。 规章制度的生效要件 内容合法 • 不得与法律相抵触 • 具有公平合理性 程序民主 • 讨论参与协商确定 依法公示 • 让劳动者知晓 规章制度的 法律要求 规章制度的生效要件——内容合法 案例十三:超市失货损失能否要求当班员工承担? 李某应聘至某超市工作,约定李某的月薪为固定工资 1000 元+效益 提成,李某也在超市提供的员工手册签了字。一个月后,李某发现自己 拿到的工资比合同约定的工资少了 200 多元。经询问后公司答复,由于李 某工作的食品区少了货物,李某要承担 200 多元的失货赔偿金,直接从工 资中扣除。第二个月,李某又被扣了 300 元工资。 李某认为超市在没有查清失窃责任的情况下,就要求员工分担损失 不合理。超市则称,员工手册中明确规定了失货责任由员工承担,李某 在手册签收单上也签字确认了,况且零售行业中,货物缺失由当班员工 负责早已是行规,超市做法并不违法。 规章制度的生效要件——内容合法 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位 可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿, 可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动 者当月工资的 20 % 。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低 工资标准,则按最低工资标准支付。 —— 《工资支付条例》第 16 条 扣除的失货赔偿金超过李某月工资的 20% ,剩余工资低于 最低工资; 无确凿证据证明货物缺失是由李某本人原因造成 规章制度的生效要件——程序民主 程序民主 用人单位在制定涉及劳动者切身利益的规章制度或 重大 事项时,应当经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和 意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将 直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示, 或者告知劳动者。 —— ( 1 )讨论参与:与全体职工或职工代表讨论规章制度草案,职工或者职工代表 《劳动合同法》第 4条 可提出方案和意见。 ( 2 )协商确定:企业要和工会或者职工代表协商确定规章制度文本。实践中可 以通过发放意见征集表、召开专门会议等方式操作。 规章制度的生效要件——程序民主 规章制度经“平等协商”无法达成一致,用人单位能最终决定吗 《劳动合同法》规定的“平等协商”主要是指程序上的要求,并 不是指劳资双方对规章制度的内容达成一致意见。如果企业和职工 或工会经平等协商无法达成一致,用人单位有最后决定权。 用人单位没有组建工会,会影响规章制度的生效吗? 工会是企业职工自愿结合的组织,法律并不强求企业必须建 立工会。如果职业没有组建工会,制定和修改规章制度可以与职 工民主选举的代表平等协商,不会影响规章制度的效力。 56 规章制度的生效要件——公示告知 《劳动合同法》第 4 条第 4 款:用人单位应当将直接 涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公 布,或者告知劳动者。 规模比较小的企业: 可以通过发放员工手册、规章制度打印本并让员工签收的方式进 规模比较大的企业: 可以通过分部门开展规章制度培训会、组织规章制度考试等方式 进行。注意要制作会议记录,并要求员工签字。 五、培训及服务期中的法律问题 企业人才吸纳的两种渠道 自己培养,内部选拔: 优点在于稳定员工并提高企业人才的忠诚度,缺点在 于选才的视野比较窄小,而且内部容易形成拉帮结派。 外部寻找,猎头取得: 人才产生快并节省培养成本,但员工的忠诚度和适应 性方面面临考验。 何谓培训服务期? 培训服务期就是用人单位 和劳 动者在劳动合同或者培训协议中约 定的劳动者应当为用人单位服务的 期限。 培训服务期不能随意约 定,只有在企业为员工提供专项培 训费用,对其进行专业技术培训 的,才能和员工约定服务期,员工 约定培训服务期的条件 用人单位提供专项培训费用 必须是货币性出资培训,住房,户口不能约定服务期 通常委托具有培训和教育资格的第三方单位进行 培训费用包括三项: 1. 用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的 培训费用 2. 培训期间的差旅费用 3. 因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用 约定培训服务期的条件 法律提示: 企业事先应在培训协议中明确培训费用的数额和所包括 的项目。如果培训前无法确定,也应就培训费用的支付依据 和支付标准作出约定,并规定由劳动者先行垫付,培训结束 后凭票据报销。 提问:培训期间用人单位是否需要发工资?工 资能否计入培训费用? 约定培训服务期的条件 用人单位提供专业技术培训 义务性培训: 用人单位基于履行法定义务而对员工进行的培训,其目的是使员 工能基本适应企业的生产经营要求,不得约定服务器。 福利性培训: 用人单位旨在提高员工技能水平和业务素质,自愿出资向员工 进行的培训,它是一种职业发展培训,属于福利性质,其实质是 企业的一种高层次投资行为,是企业为了提高竞争力,留住人才 所采取的一种措施,而不是基于劳动法的义务。 63 约定培训服务期的条件 用人单位提供专业技术培训 专业技术培训属于福利性培训: 学历教育 委托全日制大中专院校、科研院校、培训中心等 代培 旨在提高员工技能的培训,如语言培训、专业技术 职称培训等 出国或异地进修、研修、培训等 如何确定违约金数额? 违约金的数额不得超过用人单 位提供的培训费用。用人单位要求 劳动者支付的违约金不得超过服务 期尚未履行部分所应分摊的培训费 用。 用人单位做好培训费用相关票 据凭证的证据保存工作。 如何确定违约金数额? 案例十四:对培训出资的理解及与违约金的对应关系 某日资企业非常重视对员工的培训,每年都会组织员工去 日本总部培训学习。 2010 年 1 月, 小陈和小刘两名技术人员被 派到日本总部学习。其中小陈到总公司进行新机种操作技术的 学习,小刘被安排到东京大学进行短期项目培训。两人均为带 薪全脱产培训,历时 2 个月, 并签订有培训服务期协议,约定 服务期为 3 年,违约金 10 万。 2010 年,两人培训结束回国上班, 不久就先后辞职。公司以签有培训服务器协议为由,申请劳动 仲裁,要求两人支付 10 万元违约金。 如何确定违约金数额? 案例十四:对培训出资的理解及与违约金的对应关系 小陈观点: 认为自己被派往日本总公 司的学习培训是一种业务 上的正常安排,不是专业 技术培训,所以不能设置 服务期和违约金。 小刘观点: 认为自己虽签有服务期协 议, 但 2 个月的培训费不 可能有 10 万元,要求公司 出具培训发票,并表示只 按发票上的数额支付违约金。 如何设定培训服务期期限? 劳动合同期满,但是用人单位与劳动者约定的 服务期尚未到期的,劳动合同应当续延至服务期满。双 方另有约定的,从其约定。 1. 服务期期限最好长于劳动合同期限 服务期的期限和劳动合同的期限是两 个不同的法律概念。服务期可能短于 劳动合同期限,也可能长于劳动合同 期限。 2. 企业充分利用约定条款放弃服务期 如何设定培训服务期期限? 案例十五:服务期内劳动合同到期,企业能否终止? 徐某大学毕业后进入一家 IT 公司工作,并签订了两年期 劳动合同。 2008 年 3 月公司派徐某到北京脱产培训电子商 务, 以期回来能够推动公司电子商务发展。双方签订了《培训协 议》,约定服务期为 3 年。徐某半年培训结束后,回该公司 工作。 2009 年 6 月,徐某劳动合同到期。公司经过讨论,认 为徐某工作能力不强,不图上进,经培训后业绩仍无起色,决 定终止劳动合同。由于徐某尚有服务期未履行,公司要求徐某 返还剩余服务期尚未分摊的费用。徐某不同意,认为服务期尚 未结束,所以劳动合同应当顺延至服务期结束。 支付违约金的情形有哪些? 什么情况下员工才需要支付违约金? 服务期内,员工因个人原因辞职的; 服务期内,经员工提出双方协商解除劳动合同的; 服务期内员工存在法定过错情形( 39 条后 4 项),用人单位 依法单方解除劳动合同的。 员工不需要支付违约金的例外情形 试用期内劳动者解除劳动合同的; 用人单位存在违法行为导致劳动合同解除的。 支付违约金的情形有哪些? 案例十六:公司报销研究生费用能否要求跳槽员工返还? 蒋小姐与公司签订了为期 5 年的劳动合同。入职后蒋小 自费报名参加了人力资源研究生课程培训。由于蒋小姐在公 司从事的也是人力资源工作,蒋小姐遂以此为由要求公司给 予报销该课程的培训费用。公司为省却对蒋小姐另行培训的 手续和费用,同意了蒋小姐的要求,给予报销费用二万元。 一年后,蒋小姐因跳槽而向公司提出辞职要求,公司不同 意。 支付违约金的情形有哪些? 案例十六:公司报销研究生费用能否要求跳槽员工返还? 蒋小姐认为: 公司只是报销了一些费用,并未对自己进行过培训;双 方并未约定服务期限,公司要求自己服务五年没有依据;自己 按规定辞职,因此不应承担赔偿责任。 公司认为: 公司报销了蒋小姐的培训费,相当于公司出资对蒋小姐进 行了培训,蒋小姐应当为公司服务五年,否则就应当赔偿公司 支付的培训费。 支付违约金的情形有哪些? 案例十六:公司报销研究生费用能否要求跳槽员工返还? 公司报销蒋小姐的课程培训费是否构成公 司出资培训? 双方没有约定服务期期限,员工是否可以 随时辞职? 支付违约金的情形有哪些? 案例十六:公司报销研究生费用能否要求跳槽员工返还? 公司是否构成出资培训: 构成。符合专业技术培训的特征,第一单位出资,第二 属于福利性培训。 没有约定服务期期限,员工能否随时辞职: 约定服务期的按服务期等分出资金额,以职工已履行的服 务期限递减支付;没约定服务期的,按劳动合同等分出资金 额,以职工已履行的合同期限递减支付;没有约定合同期的, 按5年服务期等分出资金额,以职工已履行的服务期限递减支 六、病事假管理中的法律问题 有关病假管理的认识误区? 让人头疼的病假管理 ( 1 )病假是否需要用人单位批准? ( 2 )单位能否规定员工一年内累计 病假的时间上限吗? ( 3 )未履行病假请假手续擅自不到 岗,是否构成严重违纪? 病假和医疗期的关系 医疗期与病假关系一览表 病假 医疗期 性质 生理概念 法律概念 期限 根据病情、伤势确定 根据工作年限而定 内涵 强调劳动关系的存续 强调劳动关系的解除和终止 医疗期以病假为基础 联系 病假期限<医疗期,不得非过错性解除和经济性裁员 病假期限>医疗期,可以解雇员工 医疗期的期限和计算 医疗期期限及计算方法表 实际参加工作年限 在本单位工作年限 10 年以下 10 年以上 医疗期 计算周期 5 年以下 3 个月 6 个月 5 年以上 10 年以下 6 个月 12 个月 5 年以下 6 个月 12 个月 5 年以上 10 年以下 9 个月 15 个月 10 年以上 5 年以下 12 个月 18 个月 15 年以上 20 年以下 18 个月 24 个月 20 年以上 24 个月 30 个月 对于癌症、精神病、瘫痪等特殊疾病, 24 个月的医疗期内不 能痊愈的,经企业和当地劳动部门批准,可以适当延长医疗期。 医疗期的期限和计算 案例十七:医疗期的计算 高某 2004 年 7 月大学毕业,同年进入某外商投资 企业工作。 2007 年 12 月 20 日起病休,其中: 2007 年 12 月休 11 天 2008 年 1 月休 31 天 2008 年 5 月休 9 天 2008 年 6 月休 30 天 2008 年 7 月休 31 天 2008 年 8 月 1 日 公司以医疗期超过 3 个月为由与高某解除劳动关 系。请问,高某的医疗期是否已经届满? 医疗期的期限和计算 公休和法定节假日是否包含在 医疗期内? 职工能享受多次医疗期吗? 职工享受第二次医疗期,前一 次医疗期算是工作时间吗? 伤病员工的特殊权利和解雇保护 享受医疗保险待遇:是否参加医疗保险 享受病假工资:无特殊规定,不低于最低标准 医疗期内解除劳动合同的限制:无过错和经济 性裁员 医疗期满解除劳动合同的限制: 医疗期内终止劳动合同的限制:顺延至医疗期满 医疗期满解除终止劳动合同的成本:经济补偿 金、代通金、医疗补助费(需作劳动能力鉴 定)。 伤病员工的特殊权利和解雇保护 患病或 非因工 负伤 医疗期 未满 医疗期 届满 劳动合同继续 能从事 原工作 不能从 事原工 作 劳动合同继续 另 行 安 排 工 作 能从事的,劳动 关系继续 仍不能从事的, 解除合同 病假管理制度的设计 病假管理的重点在于用 人单位的规章制度。结合本 单位实际情况设计完善的病 假管理制度,是病假管理的 重中之重。 病假管理制度的设计 严格请假手续 建立复查制度 建立探访制度 建立激励制度 建立违纪制度 企业事假管理 事假属于单位内部管理 问题,取决于单位规章 制度的规定。 七、员工离职中的法律问题 员工离职类型 离职 类型 解除 单方 解除 单位单方解除 过失性解除 39 非过失性解除 40 经济性裁员 41 员工单方解除 无因解除 37 协议解除: 36 终止: 44 有因解除 38 员工主动离职应对策略 试用期内提前 3 日通知用人单位 提前 30 日书面通知用人单位 注意:不需要任何理由,不需要任何 解释,只需履行 通知义务 员工主动离职应对策略 1 、辞职是员工的法定权利。 2 、员工主动辞职的,用人单位不需要支付经济补 偿金。 3 、员工提出辞职,不等于立刻离职。 4 、员工违法辞职,未作离职交接,给用人单位造 成损失的,承担赔偿责任。 5 、用人单位拖延办理辞职员工离职手续的,承担 赔偿责任。 6 、妥善保存员工书面辞职信。 善用协商解除 员工主动辞职——单位心有不甘 单位单方解除——员工怀有怨恨 双方协商解除——双方皆大欢喜 风险最小 盾最少 矛 善用协商解除 1 、协商解除的条件: 不需要提前通知,不需要支付代通金,医疗期、 孕期、产期、哺乳期均可提出。 2 、经用人单位提出的协商解除,需要支付补偿金。 提问:如果双方在解除时约定的补偿金低于法 定标注,约定是否有效? 3 、最好还是签订书面的解除劳动合同协议 4 、在劳动合同中事先约定解除条件的条款无效 善用协商解除 案例十八:员工辞职单位批准是协商解除还是单方解除 周某是某科技公司的业务经理,因市场萎缩,周某所在部 门业务出现亏损。虽经多次努力,周某仍不能扭转亏损局面。 周某萌生离意,向公司表明自己的离职意向。公司正打算撤销 他所在的部门,支持周某找到更好的发展平台。周某遂向公司 递交了辞职申请书,人力资源部经理代表公司对此辞职行为予 以批准后,双方解除了劳动合同。后周某应当认为自己提交辞 职信的行为只是表明一种离职意向,公司予以批准,则构成协 商解除,应当支付补偿金。 企业单方解除须谨慎 案例十九:员工不服从调岗能够解除劳动合同? 林某是某机械厂车工,因被查出右腿骨头里有肿瘤,做 了肿瘤切除手术。林某医疗期满后回厂上班,工厂继续安排 他做车工工作。林某认为自己大腿骨的一部分已经在手术中 切除,不能长时间站立,要求工厂把自己调换到仓库当管理 员。厂方表示其他岗位没有空缺,只能在刨工钳工等工种中 选择。因这些工种也需要长时间站立,林某不同意。厂方遂 做出辞退决定,与林某解除劳动合同。
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12-无离职证明承诺书
无离职证明承诺书 公司: 本人需要入职贵公司,现因本人原因无法提供原用人单位(单 位名称: )《离职证明》,本人又要求立 即办理入职手续,特向贵司承诺如下: 一、本人与原用人单位之间已依法解除/终止劳动合同关系,不存 在尚未解决/处于劳动仲裁/民事诉讼程序的劳动纠纷。 二、与原用人之间不存在尚处于有效期,可能对本人在贵司正常 履行劳动合同产生不利影响的保密协议、竞业禁止协议等合同/协议。 三、若上述承诺不属实,导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的, 本人将自行解决前述纠纷及承担全部责任。若贵司因此遭受任何损失 的,本人承诺赔偿贵司由此遭受的全部损失(包括但不限于诉讼费、 律师费及赔偿金等);贵司有权解除与本人的劳动合同。 特此承诺! 承诺人(签字按印): 签署时间: 年 月 日
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离职证明模板
离 职 证 明 兹有: 先生/女士,于 xxxx年xx月xx日 至 xxxx年xx月xx日 在我公司担任 xxxxx职位,负责公司xxxxxxxxx事项,在其任职期间,工作表现优异,为人正直可靠,工作认真负责,具 有良好的团队合作能力及优异的专业能力,现我司与其劳动合同到期,双方已正式解除劳动合同关系。 特此证明 公司名称 xxxx年xx月xx日 离 职 证 明 兹有: 先生/女士,于 xxxx年xx月xx日 至 xxxx年xx月xx日 在我公司担任 xxxxx职位,负责公司xxxxxxxxx事项,在其任职期间,工作表现优异,为人正直可靠,工作认真负责,具 有良好的团队合作能力及优异的专业能力,现我司与其劳动合同到期,双方已正式解除劳动合同关系。 特此证明 公司名称 xxxx年xx月xx日
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离职证明
离职证明(员工保存) 兹证明员工 日至 ,身份证号 年 月 日在我公司担任 ,自 (部门)的 年 月 职务。在职期 间工作努力,同事关系融洽,无不良行为记录。由于个人原因提出 辞职,已于 年 月 日于我司办理完离职交接手续,解除劳动 关系。所有经济补偿及薪资已全部结清,无任何劳动纠纷。特此证 明! X X X X 有限公司(盖公章) 年 月 日 离职证明(公司留存) 员工 ,身份证号 年 月 日在我公司担任 ,自 (部门)的 年 月 日至 职务。在职期间工作努 力,同事关系融洽,无不良行为记录。由于个人原因提出辞职,已 于 年 月 日于我司办理完离职交接手续,解除劳动关系。所 有经济补偿及薪资已全部结清,无任何劳动纠纷。特此证明! 员工签名: X X X X 有限公司(盖公章) 年 月 日
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员工离职交接单
青岛源至诚实业有限公司员工离职交接单 姓 名 部 门 职 务 填表日期 1、考勤记录(请考勤人员务必注明考勤截止日期,并做好考勤记录工作) 1 工 作 交 接 考勤时间截止至: 年 月 日 时 2、工作交接(交接内容需附明细备查) 部门考勤员签字: 接收人签字: 部门负责人签字: 2 财 务 部 1、借款 □有(请附注) □无 经办人签字: 2、往来账 □有(请附注) □无 经办人签字: 3、其他 经办人签字: 部门经理签字: 3 行 政 部 1、固定资产 □有 □无 经办人签字: 2、手机 □有 □无 经办人签字: 3、钥匙(办公、宿舍) □有 □无 经办人签字: 4、办公用品 □有 □无 经办人签字: 5、劳保用品 □有 □无 经办人签字: 6、饭票 □有 □无 经办人签字: 7、宿舍 □有 □无 经办人签字: 8、IT 电脑□ 工卡 □ 9、其他 邮箱 □ □有 RTX□ □无 网 管 签字: 经办人签字: 部门经理签字: 以下内容由离职人员上级领导根据离职人员是否与该部门有工作联系,在□内勾选后进行 销 售 部 交接内容: □有(请附注) 一组负责人签字: 4 二组负责人签字: 石化项目 交接内容: 部 □有(请附注) 大客户服 交接内容: 务部 □有(请附注) 市场客服 交接内容: 部 □有(请附注) 交接内容: □有(请附注) 采购部 人 事 部 6 分管领导 意见 7 公司领导 意见 经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: 仓储物流 交接内容: 加工中心 5 □无 □有(请附注) □无 部门经理签字: 1、保险及公积金停缴时间 2、结薪情况 部门经理签字: 备注:第一部分工作交接内容要详细,应包括如下内容: 1、本岗位所负责的工作内容及流程;2、工作中遗留问题要逐条交待清楚; 3、对外联 系机构(或客户)名称、地址及联系电话应列明。4、第一部分交接完成后应将交接清单交人事部备案。
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离职人员及终止合约商关系管理程序-范本
离职人员及终止合约商关系管理程序 1.0 目的: 本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区,严格遵守 C-TPAT 有关控制非准 许进入的要求。 2.0 范围 本程序适用于我公司所有离职人员(含辞工/换岗/自离/解雇)和已终止合作的客商 (含供货商/承包商)。 3.0 执行程序 3.1 离职人员的管理措施 3.1.1 员工应于辞职前至少 1 个月向其主管或总经理提出辞职申请 ,辞工人员须如实 填写好辞工书后交部门组长或部门主管; 3.1.2 部门组长或主管查明事实后签名交总经理批准后,再交部门主管及人事部主管 签名,辞工人员在辞工期间须正常工作,遵守厂规厂纪; 3.1.3 有使用计算机权限的职员在离职时必须交回计算机使用密码 ,交回后公司 IT 管 理人员必须立即取消和更换该计算机的使用密码,使离职人员不再有机会和权限进入该计 算机; 3.1.4 辞工职员人员离职时,需填写《员工离职审批表》对所领的工具、办公用品、锁匙、 文件等交清及工作做清交接,如有损坏或遗失公物须照价赔偿(办公锁匙损坏或遗失要及 时更换),交接后由部门负责人及人事部负责人在《员工离职审批表》上签名确认; 3.1.5 员工辞工到期时辞工人员将工卡、锁匙、厂服、工作帽及厂证交给人事部,人事部 检查辞工书、证明等无误后开放行条并交安全经理批准; 3.1.6 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供,由保安员负责监督对辞退员工行李的 检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开,并收回放行 条; 3.1.7 换岗人员需经该部门上级和接收部门上级批准同意,方可进行相关换岗手续; 3.1.8 换岗人员在换岗前,须填写《员工换岗交接事项清单》,须向该部门完成交结清单, 并在接收部门进行上岗前培训,并填写《员工换岗登记表》; 3.1.9 凡已离职员工(含解雇、辞工及开除)一经离厂后,保安员有责任不再让其进入 厂区内; 3.1.10 有雇员离职,人事部需记录于《员工离职审批表》 ,清晰注明离厂人员姓名、 时间、原因(方式),并提供相关数据给保安部; 3.1.11 保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区,发现此类 事件,可强行收缴其厂证及拒绝其进入,并根据事态情形决定是否报警; 3.1.12 凡被解雇的员工一经离厂后,人事不不得重新聘用。 3.2 终止合约关系之供货商/承包商/客户 3.2.1 如有终止合约关系之供货商/承包商/客户情况出现时,PMC 部应实时将相关数据 和信息提供给保安部门,内容简介应当包括客商单位名称、终止合同的时间,原因以及经 常往来我公司的业务人员姓名等资料。 3.2.2 保安部接相关部门通知后,再有终止合同的客商要求进入厂区则可予以拒绝; 如的确有需要,须征得最高安全负责人同意凭其签名的放行条方可进入。 4.0 相关文件 4.1 《员工离职审批表》 4.2 《员工换岗登记表》 4.3 《员工换岗交接事项清单》
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离职手续表-模板
离职手续表 姓名 部门 部门 所在部门 工作移交 物品移交 财务部 行政部 档案室 库房 企划部 IT 工作室 总裁办 人力资源部 人力资源部 上级领导意见 职务 移交结果 入职 离职 时间 时间 负责人签字 日期
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离职交接表新版
离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期: 门 职 离职时间 日 务 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 日期: 交接部门 年 月 日前办理移交手续 交接事项 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) □工服 □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备 备注 □其他 □社保手续 □解除劳动关系 工手册 □档案调出 □ 部门负责人签字 □工牌 行政部 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 考 □保险手续 □员 □其他 勤 核 实 。 财务部 劳动报酬 结算凭据 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。 发放薪资清算: 各类应扣款: 其他: 离职人员签名: 直接主管意见: 分管领导意见: 经理意见: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部,离职人员在手续办清后即离开公司。 3、此表原件将由行政人事部存档。 员工离职管理流程 总经理 人力资源部 员工所在部 门 离职员 工 财务部 开始 审核 审核 审核 离职申请 ② 下发 离 职 通 知单 ① 请 离职申 办理离 职手续 ③ 工作交 接 劳动关 系处理 办公用 品移交 ④ 财务 款 项 交 割 工 资 福 利结算 领 取 工 资 ⑤ 离职面 谈 正 式 离 职 结束 员工离职面谈表 填表日期: 年 月 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 日 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 号),并加以说明 其他: 1.请指出你离职最主要 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 □与公司关系或人际关系 □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 □健康因素 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1.企业的各项内部文件 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他 项目相关情况的详细说明) □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □办公室钥匙 交 日 日 期: □解除劳动关系 部 经理签字: □胸卡 □保险手续 □员工手册 人事副总 离职员工 接 人: 期: □档案调出 日期: □工作服 □劳保用品 □通讯设备 房及用品验收 经理签字: 财务部 □办公用品 部门负责人签字: 人力资源 行政部 □文件资料 日 期: 经理: 日 期: 签字: 日 期: □欠款清理 □财务清算 □工资发放 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字: 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。 日 期: □宿舍退
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