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员工关怀方案(某公司)
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成 长和发展,特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅为拟定一些举措或服务办法,具体 执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛 2. 刻责备、嘲讽讥笑等行为。 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人 3. 联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明 是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊 生活习惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公 布。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况 4. 及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,嘘寒问暖,了解 其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于 1 次的访谈,嘘寒问暖,了解其 5. 进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。 6. 屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 员工在生日当天享受带薪假一天,凡当天放弃休息的,上级主管须亲自致以祝福 7. 8. 问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两个 9. 节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意尽可能地避免 让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工) 的发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工 讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人 员陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董事长参加, 由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及 公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工, 至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的, 由总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 20. 外包单位员工(如保安、保洁)同样纳入公司的各类集会活动,发放福利品时同 样享受(含以工会名义发放的福利品)和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段(白天和夜猫)享受免房一间。 22. 内部员工在公司庆祝生日(限当天)可考虑享受特价时段的免房或者是黄金时段 的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间,作为部门组织集体聚会活 动使用(如未组织活动则自动作废)。 24. 凡出现员工被客人辱骂的,由上级主管即时安排不低于半个小时的休息,休息过 程由上级主管陪同,对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的,由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息,主管陪同 谈心安抚,情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间后由组长陪 同送回住处,出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和 客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法 落实赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对员 工进行安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面对受伤 害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰问外, 由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注: 凡发放此类慰问金的,一律不得在公开场合进行,私下单独发放。) 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工,增加一定量的带薪婚假、产假(或配偶生产陪 护假)、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工,在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假(注:提 前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算,工龄每满 1 年者可增加 1 天,即工龄满 1 年 的年假为 4 天,满 2 年年假为 5 天,满 3 年的年假为 6 天,以此类推。
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关爱员工心理健康-组织员工观看励志电影的方案
关爱员工心理健康,组织员工观看励志电影的方案 在倡导以人为本的企业文化的今天,员工心理健康已成为企业 不能忽视的问题,职业压力感、职业倦怠感、职业方向感、组织归属 感、人际亲和感等如果等不到平衡将会为员工带来不少负面的心理影 响。企业关注员工心理健康状况,可以透视职场“病症”,发现职业 状态背后深层的心理原因,通过一些缓解和治疗的手段,帮助员工 从职业心理焦虑中解脱出来,缓解压力带来的心理伤害,保养职业 心理健康。 其中“电影疗法”是以最直接最低成本的方法,属于员工心理 健康管理的有效手段之一,该方法能有效地为员工疏导负面的心理 问题,如焦虑不安、消沉、失落等,通过统一组织全体人员同时进行, 比起单独面谈沟通疏导或单纯的物质激励更节省人力物力和更简单 直接。 “电影疗法”正在国外大行其道。如果你一再遭遇打击,医生 就会为你开个特殊的“处方”——好莱坞影片。伦敦著名精神治疗专 家伯尼·沃德过去十多年一直以电影为“处方”,帮助缓解患者心中 的情感痛苦。患者们谈论电影的观后感,可以从剧中某个情节、音乐, 甚至主人公的一颦一笑得到灵感,抒发他们的感受。此外,“电影疗 法”还能帮助患者摆脱感情困扰。如果你对生活和工作感到怠倦或消 沉,在看上一部好的励志电影之后马上又会对生活和工作焕发激情。 推行这一活动方案的目的是促进员工心理健康、降低管理成本、 提升组织文化、提高企业绩效等。因为有效的企业员工心理健康管理 还可以为企业带来无穷的效益,减少人才流失和预防危机事件发生。 活动周期:不定期举行 时间:周五临下班前约两小时 活动形式:集体观看电影,分享观后感 活动地点:公司大会议室 参加人员:公司全体员工 附:部分参考电影 参考电影: 1.《风雨哈佛路》,一个最贫困的哈佛女孩从不退缩的奋斗,看完让人满身温暖 2.《奔腾年代》,真实故事改编,一个中年丧子富翁,一个不得志的赛马教练, 一个从未获得成功的骑师以及一匹瘸马共同创造的奇迹。 3.《铁拳男人》,拉塞·尔克劳主演,一个过气拳击手在拳台上为生存为荣誉而 战。 4.《听见天堂》,一个热爱电影的盲童选择了用耳朵代替眼睛,去记录他生活的 点点滴滴。 5.《洛奇》,史泰龙的经典励志片。 6.《卡特教练》,一个篮球教练率领一群看不到出路的孩子们为梦想作战。 7.《荒岛余生》,汤姆·汉克斯主演,在人生最低谷的时候能给人们巨大的精神 力量。 8.《追梦女孩》,碧昂斯主演,3 个黑人女孩踏上充满未知的星途最后获得成功 的故事。 9.《阳光小美女》,充满亲情温暖的励志片。 10.《闻香识女人》,阿尔帕·西诺主演,里面的一曲《一步之遥》探戈舞曲奏响 生命的热情。 11.《放牛班的春天》,即使是被社会遗忘的孩子,也有可能绽放生命的光芒。 12.《当幸福来敲门》,威尔·史密斯难得的非商业电影,和儿子一起出演,很 有噱头,而且很励志,很好看。 13.《侧耳倾听》,宫崎骏编剧近藤喜文导演的动画,一个少女初恋和成长的故 事。 14.《黑暗中的舞者》拉尔斯·冯·特里厄的歌舞经典作品,一部别出心裁且唯 美感性的歌舞片,有一点浪漫,也有一点灰色,但是却充满力量。 15.《心灵捕手》,马特·戴蒙和本·阿弗莱克两哥们的剧本,罗宾·威廉姆斯 出任绿叶,一个天才少年的非典型成长片。 16.《永不妥协》,茱莉亚·罗伯茨借此片获得影后,十分真诚的励志电影。 17.《死亡诗社》,罗宾·威廉姆斯主演的经典励志电影,还是扮演一个春风化 雨的老师,绝对推荐。 18.《百万宝贝》,奥斯卡最佳影片,克林特·伊斯特伍德导演,一个女子拳击 手的奋斗里程。 19.《跳出我天地》,一个 11 岁小男孩破除重重阻碍追求梦想的芭蕾之路。 20.《荒野生存》,一个理想主义者的传奇,一个流浪的故事,每一步都充满了 艰辛,以坚韧的毅力,实践着寻找自我的梦想。 21.《阿甘正传》执着每次想起阿甘在美国东西海岸之间的奔跑,心里都会止不 住的伤感,还有振奋。 22.《美丽心灵》一个 80 岁时凭自己 20 岁的理论获得诺贝尔经济学奖的人。一个 伟大的学者,一个生活的强者,一辈子都在和自己严重的幻想症做斗争。 23.《喜剧之王》小人物的辛酸历程,周星驰自己的真实的写照。"如果人活着没 有理想,那和咸鱼有什么分别?" 24.《一球成名》一个关于奋斗和成长的故事一名毫无背景却才华横溢的足球青 年,一度因为生活的窘迫而无缘踢球,但他并没有放弃自己的梦想。 25.《勇敢的心》 勇气 也许英雄并不是无所不能的神明,但英雄一定是无所畏 惧的勇士。 26.《肖申克的救赎》 信念“有一种鸟儿是永远也关不住的,因为它的每片羽翼 上都沾满了自由的光辉。”一个人能够在 15 年痛苦的牢狱生活里,不放弃对自 由的向往,这是一种怎样的精神力量?所以他成功了,成功夺回了自由。《肖申 克的救赎》中有这样一句话:体制化是这样一种东西,一开始你排斥它,后来你 习惯它,直到最后你离不开它。 27.《辛德勒的名单》 责任。所谓责任,就是未必做得成却必须去做的事。对于辛德勒来说,救助落难 的犹太人是作为一个真正的人的责任。而把那段历史搬上银幕,则是斯皮尔伯格 作为一个犹太艺术家的责任。《辛德勒的名单》包含着对受难者的祭奠,对拯救 者的敬意,和对光明一定到来的信念。
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员工关怀方案
员 工 关 怀 关怀项目 类 别 方 式 1.试用期访谈 试用期关怀 2.座谈会 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 流程指导 1.严格按照试用期管理流程,安排实 习计划、住宿等。 2.人力资源部、新员工所在部门每月 进行1次访谈,关注其工作、生活等 方面的进展、困难等。 目 标 周期 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀,使新员工尽 月度 快融入企业文化,进入工作 状态。 通过面谈,指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈。 工作尚需提高之处,明确发 月度 展方向,激发工作热情。 负责人 人力资源部 所在部门领 导 部门主管 1.结合绩效进行工作辅导 工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 3.提供培训资源 4.创造轮岗机会 职业关怀 部门主管、 人力资源部 1.入职培训 对每位新入职的员工进行企业文化, 规章制度培训。 月度 人力资源部 2.能力提升培训 根据培训需求,组织开展各类能力提 升培训。 月度 人力资源部 3.E-LEARNING建设 1.搜集电子书籍,建立电子阅览室。 2.根据培训需求采购部分电子讲座课 程,作为自学资源。 3.平台网络学习资源积累。 季度 人力资源部 手续办理、交接等人性化办理 1.协助手续办理。 2.离职工作交接人性化。 3.离职访谈,解除心理阴影。 4.帮助其寻找合适的工作岗位。 针对不同性质的离职员工, 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾,培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ,强化企业的社会品牌。 人力资源部 相关部门主 管 民主生活会 2.公司访每月谈会 离职关怀 部门主管 每月利用月度例会时间进行民主座谈 ,开展批评与自我批评,促进相互成 敞开心扉、畅快沟通,拉近 长。 彼此的距离,提升公司的凝 月度 聚力、向心力。 每月由人力资源部组织各种访谈会, 对公司各种现状畅所欲言,相互沟通 1.部门民主座谈 培训进修 通过日常工作中的辅导,强 月度 直接主管每月选定1名员工作为工作 化上下级之间的沟通,给予 辅导对象,指导其工作内容,督促其 员工受重视、被关注的感受 自我学习。 ,提升核心员工的专注性、 创新性。 随机 关怀项目 类 别 健康关怀 家庭关怀 式 元旦 春节 1.健康体检。 3.组织体育活动、比赛等 3.组织体育活动、比赛等。 三必访 在中秋节等特殊时刻,将公司对员工 的评价及对员工家属的感谢反馈给员 工的家属。 目 标 周期 负责人 关注员工健康,为其体育健 年度 身、体检等创造条件,配合 以领导的嘘寒问暖,营造温 随机 馨的亲情氛围。 人力资源部 年度 人力资源部 通过“三必访”,了解员工 在“婚、病、丧”时,给予员工必要 的心理动向,关注其个性需 随机 的关怀 求。 工会 工会 活动 1.在岗员工慰问 2.到部分特殊贡献员工家中慰问 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 在岗员工慰问 中秋节 流程指导 1.健康体检 子女、老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 三必访 节日关怀 方 慰问部分特殊员工家庭成员 在中国特殊节日里,公司领 导与员工一起沟通思想、交 流情感,分享共同的荣誉和 成功的喜悦,这是公司对员 工的尊重和回报,也是对员 年度 工的关怀和激励,使员工在 良好的氛围中感受公司大家 庭的温暖。 工会 人力资源部 员 工 关 怀 资源支持 分管领导、 直接领导、 人力资源部 的协同 分管领导支 持 分管领导重 视与实施, 人力资源部 提供支持 资源支持 体检等费用 工会会费 购买礼品、 卡片及各项 活动费用
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成功金冠东风悦达起亚员工关怀方案
成功金冠公司员工关怀行动 一.背景: 招工难已成为进一步发展的瓶颈,加强关爱员工、保留员工及提高 员工技能,从而最大限度地稳定员工,成为了可以解决此问题之道。 二.目的: (1)通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝 聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿 , 提高公司员工的敬业度。 (2)员工保持稳定并提高敬业度之后,必将提高生产率,进而降低企业成本。 成功金冠公司员工关怀方案 事项 模块 关怀项 具体项 执行时间 执行部门 在任何时刻 1.总经办 2.行政部 备注 内涵诠释 1.一视同仁的管 主管 形象 理风格 2.及时的赞赏 3.正确的批评 4.合理的工作量 安排 5.合理的工作压 力 总经理 关注 1.现场视察及关 1.重要节假 注员工工作生活 2.重要节日的现 日前 2.连续高强 场问候 3.入职欢迎 度的加班季 节 3.每月最后 总经办 一个工作日 4.员工入职 经理 问候 1.行政经理问候 1.新员工入 生活困难及成长 帮助; 2.各部门经理问 职期间 2.连续高强 候工作安排、工作 压力、技能成长、 生活等。 3.员工情绪关注 度加班季节 3.工作进行 1.行政部 2.其他职责 部门 中 与疏导。 加班 控制 1.新员工:入职 一周内部得连续 3 天加班,且加 每个日常工 1.总经办 为了保证效 果,应避免 代替行为发 生 工作 环境 班不得超过两小 时 2.整体加班控制 作计划中 2.行政部 每个日常工 作计划中 1.总经办 2.行政部 3.其他职责 在三小时内 公平 公正 安排 工作 1.员工能力与岗 位要求匹配; 2.每个人工作量 都一样饱和; 3.允许员工对工 部门 作量的安排提出 质疑申诉 营造 无压 迫感 工作 场所 行政部 监督 1.工作场所内只 能存在赞扬和肯 定的声音; 2.工作场所内不 得出现任何责骂 现象; 3.早会时各部门 每个日常工 作计划中 1.总经办 2.行政部 3.各职责部 行政部 监督 门 领导不得板脸说 话; 4.工具与材料有 序摆放 入职 欢迎 1.晨会时向新员 工表示欢迎欢迎、 鼓励和肯定。 员工入职时 1.总经理 2.行政经理 3.各职责部 门经理 员工 生日 1.以月为单位, 将本月过生日的 员工统计在册 2.制作精美卡 片,由各部门经 理签名送去祝福。 3.可适当赠送小 公司员工过 生日时段 行政部 为效果, 应亲自送 达 1.行政部 监督 2.其他职 责部门协 同 礼物 离职 祝福 组织 文化 1.口头感谢 2.赠送精美卡 片:感谢员工在 公司期间为了公 司所作出的不懈 努力和杰出的贡 献,并显示出公 司自始至终对员 每个员工 离职后 1.总经办 2.行政部 3.各职责部 门 由行政部 统一筹划 工的关注 入职 周年 纪念日 亲子活 动 1.口头感谢 2.赠送精美卡片 3.不加班并可提 1.员工入职 满一年 2.员工入职 1.总经办 2.行政部 3.各职责部 前下班一小时 满两年以上 门负责人 1.参观公司 2.当日不加班 六一儿童节 1.总经办 2.行政部 3.各职责部 门 迎新 活动 1.举办迎新员工 1.招聘旺季 晚会,正面宣传 公司对员工的关 注 2.通过活动的方 半月一次 2.招聘淡季 1.行政部 督促 2.部门负 责人送去 祝福 可以部门 为单位派 代表的方 式进行 1.行政部 2.各职责部 门 每月一次 式让新员工了解 公司文化 3.营造和谐的员 工关系 传统节 日问候 与同龄 人工作 关系 建设同 事群体 性工作 关系 在中国传统节日 或国家特定节 日,公司通过会 议向员工表达祝 福 传送节日或 特定节日 1.多举办以团队 1.每个工作 方式进行的技能 竞赛 2.强调在工作中 时刻 2.每个活动 的协同作用 3.举办团体性活 动竞赛 1.总经办 2.行政部 3.各职责部 门 时刻 1.总经办 2.各个职责 部门 1.80 后 90 后 同辈群体性 倾向很强, 工作稳定性 和敬业度不 高 2.引导其由 同辈群体性 向同事群体 性转变,提 高其对同事 关系的认可 度,有助于 其认同企业 文化。 成长 机会 关注员 工成长 1.及时赞扬每位 1.每个工作 员工的点滴进 步; 2.每月开展技能 时刻 进步讲评; 3.为有进步的员 工提供职业发展 通道; 4.为追求进步的 员工提供培训等 成长平台; 5.努力说服不思 1.总经办 2.行政部 3.培训部 2.每个活动 时刻 3.每个培训 季度 进取的人选择进 取上进。 福利 福利 和 奖惩 1.建议改善食宿 政策 2.加强薪酬激励 全年 现在的劳 动文化是 一种将个 人职业发 展置于忠 于企业之 上的文 化,也就 是企业能 否为个人 发展提供 机会是影 响员工对 企业忠诚 的重要原 因。 1.总经办 2.行政部 制度 1.奖励应大张旗 奖励 鼓 2.奖励的力度应 奖励发生时 1.总经办和 行政部协同 2.其他部门 比处罚的力度大 配合 1.惩 罚 ( 包 括 口 惩罚 头批评等)影响 应力求小范围、关 在门内。 2.惩 罚 影 响 力 不 1.总经办 2.行政班 惩罚发生时 能盖过奖励的影 响力 受到公司的在赞赏和关注他(她)的工作付出。 行政办公室 2016 年 11 月 6 日
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员工人文关怀系列活动
亿龙公司首届员工人文关怀系列活动 ---让我们共同创造和体验亿龙人的精彩,再创新辉煌! 为贯彻执行公司以人为本的管理理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀, 达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成长,特制定如下关怀服务。 活动主题一:帮助员工解决后顾之忧,举办相亲 PARTY: “我们约会吧! ” 您是否为了寻找另一半正在苦恼?如何让自己不再成为剩男剩女,明年的光棍 节不再是孤单的一个人。来吧,参加我们相亲 PARTY, “我们约会吧” ,找到你 的另一半,让生活更快乐吧! 约会对象:亿龙全体单身男女(已婚勿扰) 对象特征:温柔?可爱?大方?自信?任性?沉稳?阳光?活泼?成熟?帅 气?如果恰好遇到了,那就来场浪漫约会吧! 报名方式:11 月 25 日前由员工参与报名和将相关的个人资料与交友对象及要求 提交给拉组长或文员后,再转交给行政助理麦敏儿。 活动时间:暂定 11 月 30 日晚上 7:00 举办相亲 PARTY: “我们约会吧! ” 活动奖励:对于能够成功约会的员工给予 300 元/对的奖金或西餐餐券,可到秋 怡、多瑙河等共享浪漫的晚餐;第二阶段安排在年后; 以上活动由人力资源部、行政部、总裁办共同策划。 活动主题二: 公司补贴,温暖过年 为回家过春节的员工订往返火车票或往返包车,对于包车返乡的员工如果按时 开工将给予每人 100 元的车费补贴;给员工提供能够及时往返公司开工的便利, 也为员工春节期间解决购票难的问题,避免员工因购不到票影响开工,从而提 高员工节后开工率。同时为了让大家快乐过年,此次对于包车返乡的员工如果 按时开工将给予每人 100 元的车费补贴。 操作步骤: 1. 行政部在 12 月 15 日公布包车及订火车票通知,员工只需在拉长处报名,各生 产车间按拉统计包车或订火车票人数、姓名、身份证号、所在部门、联系号 码、往返坐车时间、目的地,由车间文员按目的地统计好后交行政部统一安 排,包车只限于到达县区; 2. 行政部在 2011 年 1 月 1 日前公布包车结果;1 月 20 日公布员工所预订往返 火车票情况。每辆车需指定一个负责人,由负责人联系车辆司机在何处停候, 并联系员工准时到车辆所在地坐车返回公司开工; 活动主题三:春节红包 春节即将来临,为了感谢每位员工一年辛勤的付出及预祝明年顺利的工作,现 特在春节前后发放员工年终奖即特别奖励金,关门红为 100 元;开门红为 500 元; 说明:原规定公司每月预存 100 元作为员工的特别奖励金,如果员工任职期满 12 个月累积奖金总金额 1200 元,在次年 3 月发放 50%,次年 9 月份发放 50%; 特别奖励金发放前离职的员工不享有此项福利。在职未满一年的按实际月份数 计算;如果入职期小于 6 个月将滚存到下一年度发放;现提前发放第一部分年终 奖,春节放假前一天发放 100 元,春节开工第一天发放 500 元,余下为 9 月份发放 即 600 元;均为现金发放; 活动主题四:春节短信慰问 一声轻轻的问候,是亿龙对您最深切的祝福,让不论身在天南地北的您,感受 到家的温暖和爱的呵护。我们春节时将以短信方式对员工进行祝福慰问并提醒 员工介绍亲朋好友及时返公司开工。 操作步骤: 1. 各部门车间文员需按拉登记员工现在正在使用中的有效手机号码,方便群发 短信。 2. 可联系群发短信公司,或由电脑部寻找相关软件公司自己群发信息,商讨好 相关服务费用。 3. 由人力资源部编辑祝福慰问及提醒员工及时返回公司开工的信息; 4. 群发时间定在春节当日发祝福信息,开工前三日发提醒员工及时返工; 活动主题五.亿龙与您及您的家人欢度春节 鼓励员工邀请亲属到亿龙参观并欢渡春节,鼓励员工带亲属到珠三角旅游,以 尽孝心。让员工及其亲属体验到亿龙的关怀文化,让亲属对亿龙更加了解,放 心和支持子女在亿龙工作; 操作步骤: ① 员工可以邀请直属亲属来公司参观并欢渡春节,公司将给予每位员工的 亲属报销车费及酒店住宿费用最高 300 元/人,公司饭堂将给员工及亲 属免费提供用餐一周; ② 人力资源部将提供佛山及周边的旅游景点、公园及周边酒店的信息供员 工春节假期旅游。 ③ 员工有直属亲属到公司参观需在 1 月 20 日前到部门拉组长或文员处登 记,再交行政部,由行政部统一组织亲属到公司参观; ④ 行政部在春节期间举办活动,丰富员工节日生活,具体如下: A. 除夕可邀请员工及亲属包饺子,体验过年的气氛; B. 播放电影或电视剧供员工娱乐; C. 组织益趣活动,如猜谜、小游戏,可以发放一点小礼品如笔记本、 茶杯、纸巾等; 今年过年不回家,邀请家人到亿龙其乐融融,同时可获取 300 元(亲属费用 报销)+500 元(开门红)的奖励; 活动主题六.员工技能培训及在职深造。 为了使每一位员工能有一技之长并能独挡一面,公司将为员工提供技能培 训及在职深造的机会,以此提高员工的技能及能力,培养后备人才梯队。 1. 员工技能培训(举办技能提升班):公司将于 11 月 10 日至 12 月联合龙 江学校为员工提供岗位技能培训的学习机会,如装配、注塑、电工、数 控、五金、电子等方面的岗位技能培训,培训合格后将颁发国家认可的 相关技能证件,公司也将根据员工所培训技能进行评估,根据技术等级 给予每月的岗位津贴,在不同程度上提高员工月收入,作为提高员工岗 位技能的一种激励手段; 2. 在职深造(举办大专或本科班) :人力资源部近期将通过与广州市工贸 技师学院、顺德职业技术学院等洽谈,促成专为公司员工素质提升的合 作办学计划,以进一步提升企业员工的文化素质与技能水平,学制三年, 学费标准为 2000 元/年,未购买社保的农村籍学员第一、二年级享受国 家助学金资助,每人每年资助 1500 元(共资助两年),公司给予每人 1000 元的助学资金,并与公司签定三年的劳动合同,服务未满三年的 公司将取消助学资金;学习结束合格者将颁发国家承认学历的大专或本 科毕业证书;预计 12 月份开班。 3. 报名时间:11 月 12 日-11 月 20 日; 4. 报名方式:可以到班组长或文员处报名,集中交到人力资源部招聘培训 专员骆翠芳处;大专班或本科班由人力资源部开会讲解内容; 活动主题七.设置班组“人气奖”。 春节过完了,为了欢迎每位员工按时返回亿龙这个大家庭,现特设置班组“人 气奖”,奖励开工率达 90%以上的班组长人员,奖金为 300 元/组; 操作步骤: ① 由各部门在春节后开工第一天统计员工出勤率,班组人数需达到 30 人以上,塑胶事业部、五金事业部按车间为统计单位,出勤率达 90% (含)以上,经人力资源部审核后给予每位拉组长 300 元的奖励。 ② 节后第一天下班前现金支付; 为了丰富亿龙人的生活,公司将继续举办活动。希望您在亿龙工作开心! 生活开心!期待您的精彩表现,共创亿龙 2011 年的新辉煌。 人力资源部经理:
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员工关怀如何才算做到位
干货:员工关怀如何才算做到位 一、员工关怀的四个角度 1、文化价值:跟企业文化、人才理念、组织价值观、团队精神息息相关; 2、市场意义:竞争对手都在行劢,这是塑造企业品牌不雇主品牌等契机; 3、时代需求:迚入移劢社交时代,更强调人不人的情感沟通; 4、理论溯源:可从人性假设、激励理论到企业社会责仸等一一溯源。 二、员工关怀与 ERG 理论 人通常有 3 种核心的需要: 1、生存(Existence):基本物质生存需求(薪酬福利); 2、相互关系(Relatedness):社会人际交往需求(企业文化); 3、成长发展(Growth):个人谋求发展的内在愿望(职业觃划)。 ERG 理论认为 3 种需求可以同时推迚,三者之间并且可逆的,当较高级需要受 到挫折时,可能会降而求其次 三、员工关怀与双因素激励理论 1、保健因素:包括工作环境、管理措施、人际关系、工资、福利等。 2、激励因素:满足个人自我实现,比如获得赏识、有挑战性的工作、成长呾发 展的机会等。这一理论告诉我们,一要满足员工“保健因素”,防止员工怠工, 同时还要注意利用“激励因素”,激发员工的热情呾积极性。 【怎么去做员工关怀呢】 【一个中心】 “以人为本,尊重人性” 什么是真正的以人为本?丼个例子,现在提倡的人力资源共享中心,倡导就 是”一站式服务”,让员工在服务中心轻松搞定人事相关所有事情,而丌用东奔 西跑。 ——海底捞创始人张勇也说:“海底捞的管理很简单,因为我们的员工都很简 单,只要我们把员工当人对待就行了。”一句话就是,尊重人、理解人、关心人, 满足人的需求、促迚人的发展。 【两个基本点】 ①大处着眼。要有战略眼光。 ——冯仑说:董事长三件事 1)看别人看丌见的地方 2)算别人算丌清的账 3) 做别人丌做的事。员工关怀,往上是人文关怀、人性管理,别有洞天,大有文章。 ②小处着手。能把小事做好。 ——【周鸿祎给新员工的讲话】提到“在公司做事,一定要争取把一件小事情 做成大事,通过这件事获得成就感,同时建立自己的影响力。”我们很多人总想 干一件大事,其实,仸何大事都是由一件件小事组成。 【三条路径】 ①金钱奖励:员工是来挣钱的,丌是来花钱的。一切舍丌得花钱的员工关爱都是 玩概念; ②时间奖励:实在给丌了太多钱,可以放更多假,这其实是很多员工梦寐以求的 真正福利; ③空间奖励:给丌了太多钱,放丌了长假,总得给像样的职务呾管理权限。要丌 然员工凭什么给你卖命呢? 【四个礼物】 ①冬日送温暖:保暖设备、加湿设备、晾衣设施、热饮设备等,预防呼吸病等; ②夏日送清凉:为户外员工“送清凉”、室内员工做好通风、预防空调病等; ③节日送祝福:员工的入职纪念日、生日、结婚纪念日、生儿育女祝福等; ④紧急送问候:台风、暴雨、社会重大事件等预警问候,员工伤病探望、亲属离 世慰问等; 教育 【五种角色】 ①关心员工的伴侣:婚姻是头等大事,照顾好单身员工是解决第一生产力。 ②关心员工的父母:莫以善小而丌为,而百善孝为先,关心员工父母总会有意外 收获。 ③关心员工的子女:子女倾注年轻父母所有注意力,社会责仸从关心员工孩子开 始。 ④关心员工的上级;员工往往仰慕公司而来,员工往往因为他的直接上级而离开。 ⑤关心员工的自己:关心重在用心,而丌是用制度,特殊员工特殊照顾而非优先 照顾。 【六个细节】 ①衣:建议:定制的工服价格丌一定很高,但质量一定要好,品质才是硬道理, 工服品质往往代表企业实力。款式可以固定的,可以让员工让挑选颜色,让员工 多一些参不,是企业尊重文化的开始。 ②食:建议:1)丌是纯粹吃呾休息,而是给各部门人员一个非正式的沟通机会; 2)安排时间:每天下午 3 点钟左右,就是容易犯困的点,控制在 30 分钟内;3) 费用预算:规参不人数而定,主要是水果,建议人均 3-5 元基本够了;4)开展形 式:轮流由每个部门去采贩、加工呾准备。 (补充:跟员工用餐领导要买单,加 班一定要提前订餐) ③住:案例:格力、美的、海航、三一、沈阳进大等为员工建"安居房";武汉富 士康为优秀员工每人发一套商品房;联想创业期员工贩买住房而提供贷款担保; 阿里、腾讯、艺龙等公司无息贩房贷款;海底捞员工住宿。(补充:越是经常加 班越要有好的住宿环境) ④行:案例:施耐德绿色自行车、北京 3G 门户的自行车车库,某咨询公司呾广 州某公司的配车奖励。(补充:丌要忽规通勤班车管理) ⑤坐:案例:多个 IT 公司给员工配高级员工椅,他们公司老总说“为什么要配 那么好的员工椅?因为我呾大家坐在一起,我知道陪伴着我们工作时间最长的椅 子有多重要”。(补充:没有好的椅子,可以有好的垫子) ⑥用:案例:雅虎、苹果、微软、阿里等公司给员工配的 IT 产品。
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员工关怀体系一览图(报)
蓝光地产集团员工关怀体系一览图(七大类 19 小项) 序号 类 型 细 则 1 、关怀事项 一 员工个人事项 报备机制 二 三 团队年会慰问 机 制 重要团队活动 慰问机制 公司对员工本人结婚、生子、生病住院或员工直系亲属死 亡等重大事项时要给予关怀和慰问。 2 、慰问机制 ① 员工所在部门安排人员代表公司前往慰问; ② 总经理级及以上由所在单位人力资源与部门人员一同前往慰问; 3 、报备机制 ① 副总经理级及以上报总部人力资源中心; ② 由人力资源中心向分管领导、总裁、董事局主席报备 年会慰问 周 期 24 小时内报备 总部各体系、各城市公司、各事业部每年举行年会时,董事局主席致电或书信给予团队慰问。 五 六 员工健康 关怀体系 家庭关爱活动 一年一次 董事长办公室 公司举办的重要节日活动中,对未能到场参加的总裁助理级及以上人员给予现场电话慰问。 不定期 活动主办方 2 、表彰活动 总部各体系、各城市公司、各事业部举行重要表彰、庆功活动时,董事局主席致电或书信给予团队慰问。 不定期 人力资源中心 一年一次, 总裁办 人力资源部门 中心总经理级:鲜花一束、贺卡一张。( 500 元以内) 当日举行或发 放 其它员工:价值 300 元的购物卡或同等值物品 员工福利及慰问 机 制 各业务部门 人力资源部门 1 、节日活动 1 、员工生日 2 、节日礼金 ① 元旦( 200 元)、②春节( 1000 元)、③春节家属慰问金( 500 元)、④三 · 八妇女节( 150 元)、⑤五 · 一劳动节 ( 200 元)、⑥六 · 一儿童节( 200 元)、⑦端午节( 100 元)、 ⑧中秋节( 100 元)、⑨十 · 一国庆节( 200 元)。 共计 2650 元。或赠送等值礼物,举行节日活动。 当月节日前发 放或举行活动 人力资源部门 工会 3 、综合补贴 ① 午餐及加班餐补贴、②独生子女补贴( 10 元 / 月)、③防暑降温费( 150 元 / 年)、④结婚礼金( 1000 元)、 ⑤住院 慰问金( 500 元)、⑥家访慰问金( 500 元)、⑦丧葬补助金( 1500 元及 200 元以内的祭品)、 ⑧ 自带车及配车补贴、⑨通讯补贴、⑩异地补贴、⑾退休金。 次月发放或现 场赠送 人力资源部门 工会 4 、商业保险 对总裁助理级及以上人员、城市公司第一负责人(总经理 / 代总经理)本人及配偶;异地派遣人员购买商业保险。 年度购买 人力资源部门 5 、购房优惠 根据员工工龄,购房优惠比例为 1%-5% ,购买一套住房,且享有购房优惠控制总额≤ 50000 元。 内部购房时 人力资源部门 营销管理部门 1 、运动俱乐部 员工体育运动问卷调查、运动活动的组织、开展运动会前预选赛、开展公司内部挑战赛; 运动会每两年 一次; 挑战赛不定期 人力资源部门 工会 2 、健康大课堂 进行健康减肥主题讲座、进行养生主题讲座、召开减压主题讲堂; 不定期 人力资源部门 3 、健康生活家 定期播报健康生活小贴士、制定健康饮食提醒; 不定期 人力资源部门 4 、健康体检 每年定期组织员工做健康体检,针对体检结果作专题讲座。 每年体检一次 总裁办 1 、亲子活动 风筝节、植树活动,全家参与植树,培养孩子环保意识,促进家庭感情;少儿拓展,儿童室内外拓展项目,家长陪同孩子磨 练意志; 每年两次 人力资源部门 2 、家庭互动 三八节的家庭慰问,创造家庭团聚机会,亲属加入蓝光团队出游计划,加深沟通了解; 每年一次 人力资源部门 3 、感恩父母 温情相伴 相伴父母重走温情岁月(公司参观、建川博物馆参观)。 每年一次 人力资源部门 七 员工爱心募捐编 制:员工受重灾、 杨 莲 重病、极度贫困等 © Copyright BRC 2013 由各单位组织对困难员工及家庭进行募捐,并给予帮助和慰问。 审 核: 备注 知晓后报备 两天内 总裁助理以上:鲜花一束、贺卡一张、蛋糕一个、面食一份、红酒一瓶、礼物一份。( 2000 元以内) 四 责任部门 审 批: 人力资源部门 时期:不定期 2015 年 5 月 27 Page 日 1
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员工关怀方案
中文在线 员工关怀实施方案 人力资源部 2011 年 8 月 25 日 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 2 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 5 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 新员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 7 2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 8 2.2 员工关怀的重点对象--核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 9 2.2 员工关怀的重点对象--普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 10 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 11 3 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀, 入职引导、入司培训、新老员 形成凝聚力和归属感 工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工:贴身关怀,提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工:提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划,公司周年 激励计划 团建活动 普通员工:团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 12 员工体育比赛 中文在线舒适生活 新员工融入与关怀 目的: 让新员工了解中文在线,了解中文在线的企业文化、企业 现状、企业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、自 己在中文在线的职业发展等。 让新员工喜欢上中文在线,感受到中文在线的关爱 13 新员工融入与关怀 序号 名称 方式 1 中文在线新员工之旅 一份新员工的礼包:总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、中文在线名牌 带子、中文在线 LOGO 的水 杯、中文在线 LOGO 的便签 纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在中文在线的三个 月 工作汇报及试用考评,评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 备注 根据年初人员 编制预算确定 14 中文在线舒适生活 目的: 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥,感受到公司对他们的关怀 与认可,让核心员工与企业互利双赢。 15 中文在线舒适生活 序号 名称 方式 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期权 费用明细 预算 备注 16 家属关注计划 目的: 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外,要让员工感受到公司让他在外地打拼, 公司同时也非常关心员工的家庭。 17 家属关注计划 序号 1 2 名称 方式 节日问候 关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日 礼品并随附老板亲笔的感谢 贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 18 健康促进计划 目的: 为员工提供免费的早餐; 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务; 通过健身,促进员工的健康的重视,提高工作效率,减少 因病缺勤问题; 体现公司对员工的生活和健康的关怀,提升归属感和满意 度。 19 健康促进计划 健康便利计划: 为员工提供免费早餐; 公司周边各类运动场地名录及折扣价; 提供各类运动便利手 册及运动小常识; 兴趣社团辅助计划: 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 20 参考内容:兴趣社团组织管理服务 项目名称:兴趣社团 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促进跨部门 交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益: 1 、丰富员工业余生活 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 3 、提升公司品牌知名度 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案: 1 、组织选票,选出员工较为集中的门类成立社团 2 、自发选出社团的团长 3 、列明社团规章及招募团员 4 、活动经费自筹或公司部分支持 5 、社团组织定期或不定期活动 21 办公室健身操 活动目的:每天 5-8 分钟,办公室健身操,缓解压力,安排 在午后,会有效让瞌睡感一扫而光。 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组 织起来,促进跨部门交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 适应人群:全体员工 具体方案: 老师进行讲解 每天安排时间进行 22 激励与赞赏计划 激励积分计划 员工赞赏周 员工周年激励计划 公司周年激励计划 23 奖励积分计划 目的: 1 、根据公司企业文化、管理要求,部门负责人可以随 时随地奖励员工,提升激励效果。 2 、可随时调整激励重点,引导员工行为。 3 、奖励品多样化,可积分兑换,满足不同人的需求, 达到激励的弹性化。 内容: 1 、制作激励手册、激励卡片 2 、宣传激励积分计划 3 、调查统计员工需求的基础上,准备奖励兑换目录与 库存 4 、员工随时兑换,查询积分 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 24 员工赞赏周 激励派经理评选 赞赏或感谢树 来自总裁的一封信 部门负责人的致谢卡 神秘梦想之盒—送给得到赞赏最多的人 25 奖品目录 - 待调查补充 26 员工入职周年激励计划 项目名称:入职纪念日 项目目的:在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物,同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的 员工送出特别额礼物,以奖励其工作,并同时给新员工以期待。 项目收益: 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励,使其继续为公司发展努力工作 3 、提升员工对公司的认知度,增加员工工作动力 具体方案: 1 、入职当天发放梦想之盒 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 4 、 司龄 1 年的礼品:搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等,制 作成印有集团 LOGO 的册子,附上一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品:搜集员工的工作照、生活照,上 下级及同事的录像片段,对其的祝福、鼓励,以及其本人的成长历程,所获得的荣誉奖项等, 制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。 5 年:金戒指 10 年:钻石戒指 HR 服务: 1 、梦想之盒设计、制作 2 、工作年限奖奖品推荐 3 、入职周年时间提醒 4 、周年当天邮件 / 短信发送 27 5 、其他非货币奖励推荐 公司周年激励计划 公司周年当日,每位员工按照司龄发放奖金 28 部门团建 部门活动手册 趣味活动 体育竞赛 29 《部门活动手册》方案设计与制作 30 趣味活动 31 员工关怀方案实施及完成时间 2011 年 9 月 1 日 -2011 年 12 月 31 日 32 33
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工会活动-员工生日人文关怀
员工生日人文关怀计划 一、目标 为了体现企业文化提升员工对企业的认同感和归属感,计划开展 员工生日人文关怀计划。(本次计划内容不包含公司已有生日福 利) 二、范围 全体员工,包括借调同事,实习员工待定。 三、举措 1、生日前一天,以邮件形式告知除当事人外所有员工,方便生日当 天对当事人进行问候; 2、生日当天,向当事人赠送生日贺卡,其中包含其他员工的祝福及 签字,贺卡后期可悬挂在公司公告栏;(时间长就有感觉了) 3、 生日当天,向当事人赠送由领导签字题词的书籍;(提前购买, 根据个人喜好及工作内容购买) 四、效果 员工在生日的时候可以感到领导、同事的关怀,可以收获对自己 学习生活有用的书籍和知识。
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入司纪念日员工关怀方案(值得参考)
“入司纪念日”员工关怀方案 一、关怀对象 5 月“入司纪念日”员工合计 24 人,其中满一年 12 人,满两年 9 人,满 三年 3 人。 二、关怀模式:三级关怀 1、高层关怀(CEO 亲笔信、邮件、短信或电话慰问),对其过往工作的评价 , 肯定好的表现,指出需加强改善的方面,鼓励再接再厉取得更加优异成绩,感 谢为公司做出的贡献。 2、员工关系部(钉钉讨论群)发公告,呼吁全员恭贺,鼓励再接再厉取得更加 优异成绩。 3、部门领导、直接上司面谈或电话沟通对其过往工作的评价,肯定好的表现, 指出需加强改善的方面,鼓励再接再厉取得更加优异成绩,感谢为公司做出的 贡献;部门主管组织全体同事对司龄满年员工表示恭贺,献上掌声、拥抱或握 手。 注:员工关系部在员工“入司纪念日”前一天给高层领导、部门领导发去名单、 司龄情况,温馨提示给予关怀。 后续工作: 1、 给“入司纪念日”员工申请工龄工资(满一年以上,每月申请 30-100 元/ 月的工龄工资,上限十年); 2、 印制带有公司 LOGO 的明信片或纪念册,请高层领导、部门主管、同事写 上祝福,于员工“入司纪念日”送给员工; 3、 若有经费预算,给员工准备不同标准的纪念品; 4、 组织“入司纪念日”座谈会或庆祝活动。 附: 1、CEO 亲笔信 亲爱的_______________: 还记的吗?在_________年的今天,您正式成为了公司的一员,加入了蘑菇 装修&我要装修网这个年轻而有活力的团队。 今天是您进入公司满________周年的日子,在表示祝贺的同时,我也代表公 司感谢您一年来对公司的付出与努力,并期待您未来有更多的成长与进步! 在这样的一个日子里,让我们一起来回望与总结,可以在静下心来仔细总 结与规划: 一年来,我在公司取得了什么样的成绩与进步? 一年来,我在公司收获了什么?? 一年来,我在这里度过的 365 天是快乐的吗? 一年后,我又会成为一位什么样的员工? 一年后,我将取得哪些长久的进步与发展? …… 太多太多值的我们去思考与回顾。如果您有任何问题或需要交流的,我与 公司几位老总的心扉欢迎您的到来,我们乐于与您沟通分享所有的一切,不仅 仅是工作内容。在这样的一个日子里,我希望在我们在携手进步的同时,您更 多的学会自我的学习发展与进步。 期待未来更出色您! CEO 签名: 2、不同工龄祝福短信 亲爱的_______: 祝贺你已经加入公司一周年啦!一年 365 个日夜,我们共同见证了你的成 长与融合,见证了你的欢笑与泪水,也见证了你为公司的发展所做出的贡献。 祝愿你在未来的日子里,茁壮成长如春之绿草,热情沉稳如夏之盛莲,静谧高 雅如秋之枫叶,谦而不折如冬之雪梅,在不断提升自己的同时,为公司的腾飞 增添火力! 亲爱的_______: 时光荏苒,岁月如梭,不知不觉你已经陪伴公司走过了第二个年头。感谢 两年来对公司的努力付出,公司也欣喜地见证了你的成长成才,羽翼渐丰的雏 鸟必将一飞冲天。在新的一年里同舟共济、携手并肩,华晟经世必将因你更兴! 亲爱的_______: 祝贺你已经加入公司三周年啦!春去秋来,你将知识和经验装进大脑,也 将沉重的责任扛在肩上。祝愿你在未来的路上,与公司齐腾飞,同日月争光辉! 亲爱的_______: 今天是你加入蘑菇装修&我要装修网四周年的日子。四年间,有为公司做 出贡献发自内心的欢乐,也有问题一时难以解决的苦闷,但不变的是,你拥有 一颗为公司进步而不辞劳苦的心!诚挚地感谢你四年里为公司做出的贡献,也 真切地祝愿您在未来的日子里,快乐工作,快乐生活,与公司共成长、同辉煌! 亲爱的_______: 祝贺你已经加入公司五周年整!五个春夏秋冬共同见证了你与公司的成长, 五年的艰苦奋斗,你已成为我们队伍的中坚力量。新的使命,新的希望,共同 期待我们在新的大潮和历史机遇中,精诚合作,形成一股强大的凝聚力,乘风 破浪、勇往直前、再创辉煌! 3、钉钉讨论群公告 今天的“你”是否在工作岗位上忙碌而忽略了这个特别的日子?但是公司 不会忘记!*****(公司)记得你为公司的每一份付出!这一刻,就让所有人的 目光向这里聚焦。 感谢有你,一路相伴! *****(公司)铭记你的付出、见证你的成长! *****(公司)与你并肩前行、携手共创美好未来! 感谢你们为公司的默默付出! 衷心祝愿大家 “入司纪念日快乐”。
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员工生日关怀方案
员工生日关怀企划案 为了增强公司凝聚力,加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动公司企业文 化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力, 让每位在 天天健康的人员切实感受到公司 这个大家庭的温暖,达到情感留人的目的,特制定以下员工生日福利方案: 一、 制作员工生日关怀手册 1. 天天健康公司企业文化 2. 范总照片及致辞 3. 礼品种类及带图介绍 4. 礼品发放流程:①统计直属与后勤人员生日情况及邮箱。②按员工选择 准备 礼品。③生日当天公司电话或者短信问候,并发放电子贺卡。④生日会上由领 导发放礼品。 二、 员工生日会方案 1. 生日会时间:每月或者每季度举办一次,安排在直属会议之后举行。 2. 生日会人员:所有直属和后勤员工。 3. 生日会地点:公司总部。 三、 员工生日会流程 1. 主持人上台开场,宣布生日员工名单。 2. 领导致辞并给生日员工发放生日礼物。 3. 全体人员参与互动活动。 4. 领导给活动总结,宣布和生日员工聚餐的地点。 5. 主持人宣布活动结束。 6. 会后领导与生日员工聚餐。 三、 各经理在员工生日当天另行为本辖区生日员工庆祝生日。 预算:1. 制作员工生日关怀手册 2 元/本。 2. 生日礼品费用 30 元---50 元/人。 3. 聚餐费用 30 元---50 元/人。 4. 总费用初步估计为 4000 元-----5000 元/一年。
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员工关怀实施方案(实用工具包)
本工具包旨在为大家提供一个员工关怀的可选方案与参考。其中的每一项都可以列出作为一个完整的方案进行实施,都有其可深入挖掘的部分。 如果您有更好的关怀方式,请予以补充,为谢! 关怀项目 类 别 方 式 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定指导人,结对子 1.严格按照试用期管理流程,安排 实习计划、住宿等; 2.人力资源部、新员工所在部门每 月进行1次访谈,关注其工作、生 活等方面的进展、困难等 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀,使新员工尽 快融入企业文化,进入工作 状态 月度 分管领 导、直 人力资源部 接领导 员工所在部 、人力 门领导 资源部 的协同 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 通过面谈,指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈 工作尚需提高之处,明确发 月度 展方向,激发工作热情。 部门主管 分管领 导支持 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 通过日常工作中的辅导,强 直接主管每月选定1名员工作为工 化上下级之间的沟通,给予 作辅导对象,指导其工作内容,督 员工受重视、被关注的感受 促其自我学习。 ,提升核心员工的专注性、 创新性。 5.创造轮岗机会 1.部门民主座谈 民主生活会 职业关怀 月度 部门主管 随机 每月利用月度例会时间进行民主座 谈,开展批评与自我批评,促进相 互成长 月度 部门主管 2.管理干部民主生活会 敞开心扉、畅快沟通,拉近 开展批评与自我批评,促进相互成 彼此的距离,提升团队的凝 年度 聚力、向心力。 长 总经办 3.专业系统民主生活会 开展批评与自我批评,促进相互成 长 总经办 年度 分管领 导重视 与实施 ,人力 资源部 提供支 持 职业关怀 关怀项目 类 别 司龄嘉奖 方 式 负责人 资源支 持 礼品费 用 1.主题培训日培训 规范部门主题培训日实施,推广小 组学习 人力资源部 各部门主管 购买培 训课程 费用 手续办理、交接等人性化办理 1.本部门组织活动,给予意外的惊 喜 以部门为单位,组织小活动或意外 的惊喜礼物等 2.赠送礼物、贺卡等 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用假期组织子女活动 月度 根据培训需求,组织开展各类能力 打通职业发展通道,共享能 月度 提升培训 力提升资源,使员工在工作 中不断提升、有所收获,加 1.搜集电子书籍,建立电子阅览室 深对企业的归属感 ; 2.根据培训需求采购部分电子讲座 季度 课程,作为自学资源; 3.平台网络学习资源积累。 1.协助手续办理; 2.离职工作交接人性化; 3.离职访谈,解除心理阴影; 4.帮助其寻找合适的工作岗位 生日祝福 子女关怀 周期 人力资源部 总经办 3.E-LEARNING建设 家庭关怀 标 奖励及荣誉称号 培训进修 健康关怀 目 在季度经营分析会上组织表彰仪式 : 1.1-4年、6-9年、11-14年、16 年以上司龄,赠送精美卡片,由总 经理给予评价和寄予的希望(积累 通过奥龄纪念日活动,加深 的册子),同时送公司标识的小礼 员工对企业的归属感,促进 季度 品; 价值共建与共享 2.组织北京近郊旅游; 3.5年、10年、15年工龄,给予水 晶奖杯奖励。 4.部门内部进行宣传及鼓励。 2.能力提升培训 离职关怀 流程指导 人力资源部 针对不同性质的离职员工, 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾,培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ,强化企业的社会品牌 人力资源部 相关部门主 管 月度 各部门 人力资源部 营造温馨的亲情氛围,在生 日当天给员工一个惊喜,培 1.工会赠送生日蛋糕券; 养其感恩的心态、强烈的归 2.部门主管发送电子贺卡; 属感。 月度 3.主任以上人员生日,人力资源部 相关领导对其表示祝福。 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 1.利用寒暑假、六一儿童节等组织 孩子活动; 人力资源部 利用集团资源,关注员工健 康,为其体育健身、体检等 创造条件,配合以领导的嘘 寒问暖,营造温馨的亲情氛 围 年度 年度 年度 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 年度 中,使其感受到企业对员工 的关注 部门主管 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总经办 人力资源部 总经办 礼物费 用 体检等 费用 活动费 用 关怀项目 家庭关怀 类 别 子女关怀 方 式 2.子女上学关系处理 1.老人健康体检 老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 三必访 元旦 流程指导 三必访 目 标 周期 将关怀对象延伸至员工家庭 中,使其感受到企业对员工 的关注 年度 利用博为先进设备进行体检 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 在员工生日或中秋节等特殊时刻, 中,使其感受到企业对员工 将公司对员工的评价及对员工家属 的关注,帮助员工减轻家庭 年度 的感谢反馈给员工的家属。 的压力 年度 在“婚、病、丧”时,给予员工必 通过“三必访”,了解员工 的心理动向,关注其个性需 要的关怀 求 负责人 人力资源部 总经办 资源支 持 活动费 用 人力资源部 人力资源部 礼品费 用 人力资源部 工会 工会会 费 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 月亮节 三八妇女节 2.优秀员工等荣誉称号的评选 1.组织主题活动 2.发放礼品 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 母亲节 节日关怀 1.邀请员工家属参加活动 六一儿童节 父亲节 八六司庆 教师节 慰问员工 组织主题活动 发放礼品 组织主题活动 慰问员工 组织主题活动 司庆活动 慰问兼职讲师 组织主题活动 在中国传统的节日里,公司 领导与员工一起共享欢乐、 沟通思想、交流情感,分享 共同的荣誉和成功的喜悦, 这是公司对员工的尊重和回 报,也是对员工的关怀和激 励,使员工在良好的氛围中 感受公司大家庭的温暖 年度 总经办 人力资源部 购买礼 品、卡 片及各 项活动 费用 关怀项目 类 别 国庆节 方 式 在岗员工慰问 在岗员工慰问 中秋节 对因工作不能回家的员工进行慰问 慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 慰问公司老员工 对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支 持
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员工关怀管理方案(全方位)
员工关怀管理方案 1. 目的 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并 以此增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好的工作心态, 与公司共同成长和发展,特制定本关怀管理制度。 2. 适用范围 适用于本公司全体员工,含非全日制工作人员、后勤人员等的关怀管理。 3. 职责 3.1. 人力资源部 负责本制度的修善与解释。 组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 3.2. 职能部门和相关领导 依照本制度要求具体落实员工关怀行为。 4. 内容 4.1. 新员工关怀 4.1.1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、 苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 4.1.2. 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情 况及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况,并为其安排一位带教人 员使其尽快融入公司,进入工作状态。 4.1.3. 新员工到岗前两个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,了解其进入工 作岗位后的工作状况及生活状况;人事主管须做不低于 1 次的访谈,了解其进 入工作岗位后的工作状况及生活状况。 4.1.4. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方 式。但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相关规 定中应予辞退的,按辞退办理。 4.1.5. 每月度的部门例会增加新进员工(上次例会至本次例会期间入职员工)的发言 及欢迎仪式,由部门经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工讲 话或者发表自己的感想。 4.2. 节日关怀 4.2.1. 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两 个节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 4.2.2. 人力资源部建立短信平台,代表公司向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信 及相关通知。 4.2.3. 中秋节、春节向全体员工发放 100 元福利,三八节所有女性员工发放 50 元福利。 4.2.4. 年终晚会:每年春节前组织一次全体员工集会(餐),邀请公司员工参加,并 致以节日祝福。 4.2.5. 在每年中秋、端午节前,由人力资源部申请购买适当数量的月饼或粽子,于节 前发放至员工手中。 4.2.6. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信 仰、禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 4.3. 员工生病关怀及劳动保护 4.3.1. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和 工伤的员工,至少由其上级主管与人力资源部主管一起进行看望慰问。生病住 院并病情比较严重的,人力资源部组织高层领导(总经理)代表公司前往探望 慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。让病痛中员工深切感受到公司的 关怀。 4.3.2. 员工家庭出现应急重大困难或病号,公司及时采买价值 200 元的礼品予以探望 慰问,情况特殊的可以组织员工捐款。 4.4. 家庭拜访及亲属关怀 4.4.1. 员工家庭出现应急重大困难或病号,公司及时采买价值 200 元的礼品予以探望 慰问,情况特殊的可以组织员工捐款。 4.4.2. 对于家庭困难员工和工伤员工定期家访慰问。 4.5. 生日庆祝 4.5.1. 人力资源部为新进员工办理入职手续时就员工的生日,生日信息需遵从地区习 惯,并定期向组长级以上人员进行公布。 4.5.2. 凡员工生日,上级主管须亲自致以祝福问候(至少其上级直属主管需发短信祝 福问候)。由人力资源部代表公司对员工给予祝福问候。 4.5.3. 员工生日免费午餐活动 凡是员工生日当天,公司食堂免费提供一份午餐,使大 家在宏业上班有一份关爱,有一份温情。 4.6. 婚育贺仪 4.6.1. 员工结婚登记手续后,请于注册后半年内持结婚证至人力资源部备案。公司将 致以结婚贺仪,转正员工 200 元,未转正员工 100 元。 4.6.2. 员工在子女出生后,公司会派专人慰问,3 个月内凭小孩出生证明,公司将致 贺仪 200 元。 4.6.3. 员工的直系亲属身故,公司拿出一份价值 300 元的吊唁礼单,公司领导或部门 领导亲自吊唁。 4.7. 员工活动 所有员工均有机会参加公司定期或不定期举行的体育锻炼、娱乐活动和其它各 项活动,如周年庆活动、年终晚会、“三八”妇女节主题活动、员工体育比赛、郊 游等。 4.8. 其它关怀 4.8.1. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理 及公司主要管理人员陪同。 4.8.2. 每年定期或是不定期组织座谈会,和员工沟通了解员工诉求。
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员工关怀计划
温暖 —— 员工关怀计划 温暖 员工关怀的意义 员工关怀对象 员工关怀的实施内容 费用预算 温暖 员工关怀的意义 以人为本,员工敬业,企业发展 员工关怀的对象 新员工,城市总经理,普通员工 温暖 新员工关怀 入职培训 及时安排公司入职培训和部门岗位培训,帮助新员工尽快了解 公司和工作。 新员工介绍 HR 同事制作新员工 PPT ,邮件介绍给所有同事,建立新员工的团队 归属感。 非正式沟通 入职一个月内, HR 通过非正式沟通了解新员工的工作状态, 并及时与其直接领导反馈。 温暖 城市总经理关怀 生日关怀 生日纪念邮票 ---- 收集员工照片,定制个性邮票作为生日礼物 ; 母亲的礼物、爱人 / 家庭礼物 ---- 总经理工作繁忙,无暇顾及家庭 ,在生日之际,同时准备两份家庭礼物,体现公司对员工生活的关怀; 直接领导短信祝福 ----HR 提前通知总经理直接领导,由其直接领 导为员工送出短信祝福。 家庭关怀 结婚纪念日提供半天休息 入职纪念日活动 逢 5 、 10 、 15 年入职纪念日 HR 准备特别纪念礼物(珍珠), 同时收集照片、同事祝福、领导感谢制作成短片,刻成光盘。 温暖 普通员工关怀 生日关怀 生日邮件祝福 ---- 员工生日当天由 HR 发送邮件祝福; ; 生日卡片 ---- 邀请办公室所有同事写下生日祝福送给员工收藏 季度生日会 ---- 以季度为单位举办生日会。 入职纪念日活动 逢 1 、 3 、 5 、 10 年入职纪念日 HR 准备纪念礼物或感谢卡。 组织生活讲座 / 户外运动 通过组织生活、健康、理财讲座,开展羽毛球锻炼 温暖 费用预算 对象 城市总经理 普通员工 总费用 关怀内容 人均标准 人数 合计 生日定制邮票 300 15 4500 母亲礼物 300 15 4500 爱人 / 家庭礼物 300 15 4500 入职关怀 入职纪念日礼物( 5 年、 10 年、 15 年) 500-1000 4 2000 生日关怀 生日卡、生日蛋糕、生日礼物 80 100 8000 生活关怀 生活讲座 500 24000 生日关怀 201X 年司龄 满 5 年的有 4 人
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如何降低员工离职率管理培训课件PPT
HOW TO REDUCE EMPLOYEE TURNOVER RATE 如何降低员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 汇报人: XXX 时间: 2022.08.06 目录 CONTENTS 01 离职概述 02 员工离职对企业的影响 03 常见离职原因分析 04 如何降低员工离职率 05 员工离职管理 PART 01 离职概述 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 离职概述 离职概述 即解除劳动合同,员工劳动合同的解除包括 辞职、自动离职和辞退三种。 辞职 自动 离职 辞退 离职概述 辞职 自动离职 辞退 指由员工本人提出与 指员工在连续三个有 指员工在严重违反劳 公司解除劳动合同。 效工作日内未办理任 动合同之约定或严重 何请假手续、无正当 违反公司规章制度或 理由擅自不上班的行 给公司造成严重损害 为。 的,由公司单方面提 出解除劳动合同。 PART 02 员工离职对 企业的影响 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 想一想 员工离职可能会给企业增加哪些成本? 取得成本 实际成本 离职成本(重置成本) 无形成本 招聘、甄选、雇佣 培训、开发成本 入职培训、在职培训 离职前低效成本 心理影响 空位成本 企业知识技能损失 损失的生产率费用 员工离职对企业的影响 1. 取得成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投入费 用的总和。高层治理者的招募需花费更多的时间和精力,有时可能还会借助猎头公司, 实际 成本 则招聘的成本会更高,因此,他们的离职也会带来更多的取得成本。 2. 培训开发成本 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在受训 期间的薪金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低 效成本 01 员工一旦有了离职的意向后,往往不再安心本职工作,对现有工作 缺乏积极性与主动性。从积极性降低到员工离职这一期间,员工的 低效率直接影响企业的利益,因此必然形成一种不容忽视的成本。 02 指员工离职后,要重新招募新的成员,但是在原来员工离职到新的 员工开始工作之间存在一定的时间段,在这期间由于岗位暂时空缺 而发生的空岗损失。 03 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等,这个过程会带来损失 的生产率费用,例如:被雇佣以前的空缺损失;贡献部分生产率; 犯错和失误所带来的损失和浪费;合作者和主管为带动这个新雇员 跟上组织速度所花费的时间,这会使他们的生产率降低; 当离职者是企业中的关键性员工时,这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应,比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响,从而会影响他们的离 职意向。某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡,减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业发展的信 心,这方面的损失很难估计大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击,处理不好,将会形成恶性循环,从而 使企业丧失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职,其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走,随之流失的可能还有一 部分客户关系。 PART 03 常见离职原 因分析 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 你凭什么要辞退我?凭什么说我不适合这个岗位?我好 歹也是一个堂堂的研究生,还干不了这份活?让我走人 可以,但我就是想知道为什么让我走! —— 一位被辞退的员工想讨个说法 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 老板真是偏心眼,有的人忙得贼死,有的人却闲的慌。工作充实我不怕,就看不惯这种情况。以后谁还做好人? —— 一位被辞退的员工想讨个说法 老板,我整天都是根据你的指派去干活的,一年下来,觉得真累。但年底了细想一想,竟不知道自己这一年里都究 竟干了些什么,也不知道为什么要干这些事,反正每天就觉得像个没头的苍蝇似的乱飞乱撞。 —— 一位员工在辞职时,给他的主管提意见 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 我今年太辛苦了,加了不知道多少班,不过领导挺照顾 我的,给我发的奖金是公司最高一档的。开始我还挺高 兴,可后来才发现,怎么其他很多人拿的都和我一样啊? 可他们今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病 号的,还有的被客户投诉过很多次。相比之下,我牺牲 实在太大了。我心里这个气呀! —— 辞职员工的心声 常见离职原因分析 常见离职原因 制度 人员冲突 安全 同事关系差请假(病、 工伤频率高 事) 安全意识差 公司规定 企业文化 发展机会少 住 宿条件差 饮食 培训少 管理混乱 工资低 沟通少、反馈不顺畅 超负荷工作 工作无保障 领导方式专业不对口 加班少、多 没有安全感 工作不适应 能力不足 个人兴趣 家庭情况 个人价值得不到体现 教育不够 常见离职原因分析 工艺装备 设备故障 设备故障 违反工艺要求 设备防护措施不完善 环境 物 料 车间油污大 物料太重 车间噪音大 物料太乱 5S 环境差 物料供应不及时 车间烟雾大 通风条件差 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 企业制度不规范,管理不善; 企业氛围差,没有积极主动做事的氛围,且 不公平公正; 同事、上下级人际关系不协调,不满直接领 导; 工资收入低,福利差; 不受尊重、没有民主管理; “ 跳板哲学”:学到了东西就该走了; 同工不同酬,分配不公; 不喜欢企业的运作方式和固有体制,升职论 资排辈; 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境; 人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间 , 升 职无望; 无法得到更富于挑战性的工作; 家庭特殊情况。 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 1 、企业所从事产业的前景不被看好; 2 、企业自身业务发展停滞不前,竟争中处于 劣势; 3 、企业有金融资产的缺陷,无法估计今后的 影响; 4 、企业发展战略出现根本性的失误,预计今 后失败; 5 、企业面对强大的竞争对手,处处受其压制; 6 、企业领导不具备创业、守业和继续发展企业 的素质; 7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力,员工 对所从事的工作没有积极投入的认同感; 8 、企业在人员配备方面的不合理,导致人才资 源的浪费,不具备人尽其才的要求; 9 、企业的运作方式和固有体制; 10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 PART 04 如何降低员 工离职率 如何降低员工离职率 招聘时明确用人标准 用人标准:不用最优秀的人,用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员 工; 2 、关注人才的求职需求; 3 、注重求职者的价值观倾向,因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度 密切相关; 4 、实事求是描述公司薪酬福利,不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 进行岗位配置时,需综合考虑以下因素: 职位要求 员工的兴趣与特长 职业倾向 发展潜力 你了解你的员工吗? 1. 了解员工的基本信息;出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、专长等 2. 了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等; 3. 能够及时伸出援助之手;你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪里送炭 4. 知人善任。 性格等 如何降低员工离职率 新进员工的培训与支持 人力资源部门与用人部门团结合作,做好入职培训及岗位培训。帮助新员工尽快融入 新的工作环境中。 了解全局,克服不适; 专人引导,俗话说“有人带”; 绩效及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 建立“师徒制”或“辅导员”制度。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 外在报酬:利润分享、津贴、晋升机会、出国等;内在报酬:对工作的胜任感、成就感、责任感、受 重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的认同等。 对于知识型的员工,内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足, 企业减少了对薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,使企业从仅靠金钱激励员工、 加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才; 保证薪酬在公司内部具有激励性,对员工的贡献给予相应的回报; 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系。 员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据; 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据; 根据不同岗位的特点,制定不同价值观的工资结构,以最大限度地激励员工的表现; 反对平均主义、大锅饭的分配制度,工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人 才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言,工作岗位是重要的事业成长环境,是“人生的历练场”, 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话,那就表示员工发展没有取得实效。 职业规划设计:结合公司发展及个人需要,制定员工职业发展计划; 工作再设计、工作扩大化、工作丰富化,让员工首创成功,看到自己的价值; 对那些工作表现突出的人才,除用传统方式激励外,更要赋予他们强有力的鼓励与支持,赋 予他们更大的权力和责任,充分发挥和挖掘他们的潜能; 内部员工流动制,给予员工更多的发展机会。 工作成就感,不断自我激励,自我超越,是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度,是吸引、安抚和稳定 优秀人才的根本措施。 举贤任能制度; 保持人才结构的“连续性”,开展 人才预警机制;人才制衡机制; 人才梯队建设; 良好的沟通机制、培训学习的制度; 公平公正的绩效管理与奖惩制度; 层层留人机制,层层把关,各层做好 对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 人文环境 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 工作环境 政治环境 环境宽松,人际融洽,沟通无阻碍, 人际环境 生活环境 举例:在民主的环境和气氛下,员工会从 心情愉悦,员工的创造潜能就能得 业务的实际出发,对企业管理提出很多有 到充分发挥,员工的工作热情才能 益的改革建议。针对建议,公司予以及时 持续长久。 反馈与改进,那么必然会促进每名员工树 立责任感,关心企业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。如竞 聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重 设试用期等形式。 对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退; 制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则,及时处罚违纪现象、责任落实到人; 竞争留人的小举措:① 平时加强考核(每周或每月) / 定期抽查,限期整改 / 试用期、考察期的应用 ② 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通 ③ 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人 及时公布公司政策、通知; 定期计划和组织员工评选; 关心外地分公司的员工和出差的员工; 积极推广企业文化活动; 定期组织员工与高层见面畅谈会; 开展丰富多彩的文化、体育、娱乐活 及时反馈和处理员工的投诉或建议; 适时组织公司的大会; 加强对公司内部网的管理; 为员工提供咨询服务; 组织和开展好公司的各项福利活动; 定期组织沟通会听取员工意见; 加强中高层管理人员的激励培训; 加强与员工家属的联系; 切实做好辞职、离职面谈; 随时随地表彰优秀员工; 加强工会工作。 动; 如何降低员工离职率 文化留人 产品有生产周期,行业有兴衰过程,唯有企业文化史能够指引企业跨 越产品的周期,应对行业的兴衰,是凝聚团队和确保企业得以持续发 展的关键要素。 优化氛围:让员工投入到企业的变革中 激励员工:让员工投入到自己的绩效改善过程中 发展人才:让员工为自己的未来而投入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 了解企业及部门内谁是核心员工 考虑核心员工的心理特点:价值优越感、参与管理、较高的企业忠诚度 建立人才储备 挑战性的工作任务 培养归属感 诚信约束等 充分授权 必要的竞争 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 如何降低新员工的离职率 帮助他们进行职业生涯规划; 入职引导,尊重、关心;岗前培训; 安排他们做新员工的导师; 仪式感:举行欢迎介绍仪式; 增加责任; 允许员工犯错; 实行轮岗制; 为新进员工配导师; 安排跨部门的工作; 及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 工作扩展及丰富化; 说明能学到什么,成长路径; 提供成长的机会; 建立良好的组内工作气氛; 服务年资奖金等。 说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 部门主管在降低员工离职率中的作用 对上级施加影响,以对公司政策做 必要的改进; 关心下属; 创建部门沟通无阻碍的环境; 改进部门管理方式; 改善工作环境; 营造良好的工作氛围; 为员工创造学习、成长的机会等。 积极开展部门教育分享; PART 05 员工离职管理 员工离职管理 员工离职管理 完备离职手续与文件 ; 善待离职员工,保持善意与热忱; 做好离职员工的档案管理; 做好离职面谈; 做好离职员工的薪金与补偿金处理; 竞业机制; 做好离职时的工作交接(工作内容、 “ 回聘”制度等。 工具用品); 重要观点:员工离职率并非越低越好,部分离职无法回避 HOW TO REDUCE EMPLOYEE TURNOVER RATE 如何降低员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 汇报人: XXX 时间: 2022.08.06
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1-4【劳动纠纷】离职了能拿到绩效工资吗?看公司能不能做到这几点
离职了能拿到绩效工资吗?看公司能不能做到这几点 两年多的绩效工资被扣发, 员工陈某离职时,企业以员工 考核不合格 为由拒 绝支付 ,这一劳动争议该如何处理? 由于该公司表示无法就绩效目标、绩效考核制度、考核标准以及具体的绩效考核 情况举证,仲裁委员会最终支持陈某的仲裁请求。 “根据有关法律规定,用人单位与劳动者约定月工资构成中包含有绩效工资,在 扣减绩效工资时,用人单位应就绩效工资的考核、发放等承担举证责任。 ” 我们先来看一下具体案例 到底是怎么一回事? 2014 年 11 月 20 日入职某科技公司的陈先生,担任公司研发经理一职,双方签订劳动 合同至 2017 年 11 月 19 日,约定月工资标准 10000 元,其中绩效工资占 20%。 2017 年 5 月 16 日陈先生提出离职,6 月 30 日双方解除劳动关系。 2017 年 7 月,陈先生提起劳动争议仲裁,要求科技公司支付 2014 年 12 月至 2017 年 6 月期间绩效工资。 双方各执一词: 科技公司认可每月扣发绩效工资 2000 元,称陈先生的绩效工资需经考核发放, 主张陈先生考核不合格,故无需支付绩效工资 。就此,科技公司提交了薪酬 管理制度、员工手册等材料为证。 既然认定陈先生考核不合格 那么考核的标准和制度是否有呢? 陈先生主张,在职期间公司 从未给出工作任务目标、未告知绩效考核制度, 也未进行过绩效考核。 员工绩效工资主张被支持 经询问,科技公司表示无法就绩效目标、绩效考核制度、考核标准以及具体 的绩效考核情况举证。最终,仲裁委员会支持了陈先生的仲裁请求。 法律依据: 01 《中华人民共和国劳动合同法》第三十条规定 用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报 酬。 02 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定 发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有 关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的, 应当承担不利后果。 03 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十 三条规定 因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算 劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。 根据上述法律规定 “用人单位与劳动者约定月工资构成中包含有绩效工资,在扣减绩效工 资时,用人单位应就绩效工资的考核、发放等承担举证责任。” 因此,这一劳动争议中 , 科技公司虽主张绩效工资据考核结果发放 但科技公司: ① 未举证证明公司曾与陈某明确约定了绩效考核办法; ② 未举证证明公司曾对陈某的工作质量提出了明确要求; ③ 未举证证明公司对陈某进行了绩效考核。 所以,科技公司应承担 , 举证不能的不利后果 , 应向陈某支付绩效工资
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一线员工离职流程及处理技巧(世界500强企业)
一线员工离职流 程及处理技巧 员工 离职类型 员工关系处理中有一个很重要的工作就是离职处理,而一线员工的离职 原因很多,为了既能规范员工的离职流程,妥善处理好员工离职,又能收集 到员工离职的真实信息,便于对员工进行离职分析,完善对一线员工的管理 ,现根据员工的离职情况,着重介绍以下三种员工的离职类型、相应的离职 办理流程以及面谈注意事项和处理技巧: • 离职类型: • 1 、主动 离职 • 2 、自动离职 • 3 、违纪辞退 员工主动离职 主动离职 • 1 、特点:员工有正当理由的正常离职,员工会配合公司完成应有的交接手续。 • 2 、流程: • ( 1 )员工通过《解除 / 终止劳动合同审批书》向部门经理提出正式离职申请; • ( 2 )部门经理或主管与员工进行离职面谈,请面谈者在与离职员工面谈时认真 填写《离职面谈调查表》 ,了解员工真实离职原因,收集员工建议或反馈; • ( 3 )人力资源部负责审批《解除 / 终止劳动合同审批书》,《离职面谈调查 表》 作为附件,确认员工离职原因,识别改进问题。 • 3 、注意事项: • ( 1 )明确员工真实离职原因,以方便做员工离职原因分析,有助于改进公司需 要完善的管理; • ( 2 )面谈气氛平静缓和,不要似审问,学会通过口气、神态、言语判断可信度 ,尽量让离职员工说出离职的真实原因,收集员工对公司的看法,为公司的管理 加分; • ( 3 )有时员工离职只是个信号,很多人提离职,并不是真的要离职,而是 -我有话说! 员工自动离职 自动离职 • 1 、特点:员工已有离职意愿,但希望通过旷工的方式获取失业保险,故意不 按流程办理离职手续,甚至不能电话联系到员工本人。 • 2 、流程: • ( 1 )部门经理(主管、助理、班长)在接收到此类员工的口头离职意向时, 注意进行书面记录,作为员工主动离职的依据之一。 • ( 2 )部门主管或助理电话联系员工,通过电话对其主动离职的意向进行确认 ,并进行录音记录(录音笔可到人力资源部借取),在于员工联系的同时,请 部门主管或助理认真填写好《离职面谈调查表》 。 • ( 3 )部门指定人员代办离职手续:完成《解除 / 终止劳动合同审批书》审批 , 《离职面谈调查表》 作为附件、办理物品交接手续。 • 3 、注意事项和沟通技巧: • ( 1 )注意电话沟通技巧,参考说辞如下:“你为什么没有来上班?”、“既 然你已经有明确的主动离职意向,请回公司完清离职手续,否则你的薪资将会 被冻结至你完清相关手续后予以发放”、“如果你不能回来办手续,公司是否 有同事可以帮你代办,如无人代办,那部门将指定 XX 员工协助人力资源 自动离职 • 部代为办理手续”。 • ( 2 )《解除 / 终止劳动合同审批书》中离职原因出,统一标明为“该员工 于 年 月 日口头提出离职申请,在未办理离职的情况下与 年 月 日擅自离开工作岗位,基于员工的主动离职意向,视其为自动离职。 • ( 3 )如是通过电话进行确认的,离职原因统一标明为“该员工于 日至 年 月 日擅自离开工作岗位,经与本人电话确认为自动离职”。 月 员工违纪辞退 违纪辞退 • 1 、特点:员工因违反公司 BOS 《违纪作业指导书》上相关规定予以“辞退”。 • 2 、流程: • ( 1 )部门提交《员工辞退审批表》,写明违纪条款; • ( 2 )对于违纪行为明确,认同自己的违纪行为,也接受公司的辞退处理的违纪 员工,部门负责填写《离职面谈调查表》 ; • 对于员工违纪行为明确,违纪员工对公司给予的辞退处理有异议,或部门 不能准确判断对该员工违纪行为的处理是否有悖于法律法规的相关规定,由人力 资源部、工会联同部门进行事实调查,并与相关当事人进行面谈,确认违纪事实 ,人力资源部负责填写《离职面谈调查表》 ; • ( 3 )公司常务副总审批同意“辞退”处理的员工; • ( 4 )人力资源部公布《违纪通报》,员工完成离职手续。 • 3 、注意事项: • ( 1 )部门需提供完善、有力的违纪证明材料,并符合辞退条件,做到有理有据 ; • ( 2 )部门、人力资源部、工会应与员工进行充分沟通,使员工理解并认同违纪 辞退意见; 违纪辞退 • ( 3 )事实调查过程中保留必要的书面记录及相关当事人的签字认同,对于违 纪行为明确,通过部门、人力资源部、工会面谈沟通,仍然不服从被辞退处理 的员工,请部门收集能证明该员工违纪行为证人的书面违纪证明材料。 • 4 、处理技巧: • 当由部门、人力资源部和工会一起或分开来谈员工被辞退的问题,这里 有几点要注意: • ( 1 ) A 、对于违纪行为明确,认同自己的违纪行为,也接受公司的辞退处理 的违纪员工,请部门收集好违纪员工的违纪书面情况说明,作为附件正常办理 辞退手续; • B 、对于违纪员工对公司给予的辞退处理有异议,或部门不能准确判断 对该员工违纪行为的处理是否有悖于法律法规的相关规定,需要与人力资源部 和工会一起来谈员工被辞退的问题: • 首先,人力资源部咨询当地劳动局,了解国家法律法规的相关规定; • 其次,部门、人力资源部和工会商议如何谈,明确分工,做好准备; • 再次,部门重在谈员工违纪事实和行为,人力资源部和工会重在谈员工 违纪行为,谈他的表现,让员工充分理解并认同违纪辞退的意见,另外,可以 从职业道德方面对其讲解,辅助其正确认识离职,端正态度,不必伤感; 违纪辞退 • ( 2 )人力资源部告诉员工的档案、保险、住房公积金如何办理,失业保险如何领 取,何时出具离职证明,并希望其顺利交接,能理解公司对离职员工的辞退处理。 • ( 3 )面谈者在与被辞退员工面谈的时候要有理有据,语速快慢适当,条理清楚, 如何把握分寸,了解对方心理状况改变等等。 5 、违纪辞退面谈之主持者 ——五个戒律 • 1 、不要失去本身情绪上的平衡与冷静。 • 2 、不要对被辞退员工说,解聘是为他好。 • 3 、不要对被辞退员工说,时间可以医治他创伤。 • 4 、不要对被辞退员工说,找寻另一份工作对他更有利。 • 5 、不要对被辞退员工说,你自己也想辞职不干。 谢 谢!
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人资各类附表(应聘、入职、转正等)
目 编号 表格名称 录 编号 表格名称 1 履历表 12 工作交接清单 2 面试评价表 13 用人需求申请表 3 背景调研表 14 晋升、晋级提名表 4 入职通知书 15 述职答辩评价表 5 保密竞业禁止协议 16 360考核评估表 6 自愿延迟缴纳社会保险承诺书 17 辞职报告 7 离职审批书 18 离职访谈 8 解除劳动合同关系协议书 19 解聘通知单 9 转正评估表 20 胜任力测评述职答辩评分表 10 转正通知书 21 11 调职调薪审批表 22 云南冠滇农业发展有限公司 *照片(注意带 *的部分为必填 项目!) 联系电话* 婚姻状况* 毕业院校* 应聘职位* 履历表 Personal Information MSN/QQ:* 子女数目 姓名* NAME NAME 要求待遇* 民族* 星座 性别* 血型* 专业* 最高学历* 身高* 体重* 身份证号* 现住址* 建行卡号* 户口所在地* *教育背景 教育/培训机构名称 起迄日期 专业 获得证书 备注 年 月 — 年 月 年 月 — 年 月 详述所受与申请工作有关之特殊职业、技术专长或者工作经验(务请说明工作中熟悉部分): 核发机构 相关证书 获取日期 备 年 月 日 年 月 日 年 月 日 *详细工作经历(依时间顺序由现在往前依次填写) 名称、 *主管姓名及*职位 *薪资情 *起迄日期 *地址 职位 *电话 况 年 月 — 年 及*电 月 年 月 — 年 月 年 月 — 年 月 是否同意接受背景调查? 是□ 否□ 注 *离职原因 技能与技巧 字/分 中文打字速度: 英文打字速度: 字/分 熟悉之电脑软件 语言及方言(可用“好、可用、少许、无”来表示程度) 语 言 读 写 讲 其它 家庭成员状况(包括父母、配偶、子女等情况)* 关 系 姓 名 年 龄 单位名称及职务 身体状况 电 话 社交活动及嗜好(体育及文艺活动等): 曾经有无重大疾患,何种疾患? *紧急情况联络人 关 系 电 您是经由何种方式得知本公司有职位空缺? □ 话 地址 朋友介绍□ 报纸□ 网络□ 人才市场□ 能否加班* 能否出差或外派* 可到职日期* 希望最低给薪* 其他 你是否曾在本公司服务过?(如有,请详述) 你是否有亲友在本公司工作?(如有,请详述) 你是否受过刑事处分? 声明: 本人将按照公司规定,入职时提供身份证、学历证原复印件,原单位离职证明、原单位工资条 、员工承诺书等资料,并承诺上述所填个人资料及信息一切属实。如有虚假,本人愿受解职处分并 承担相关法律责任。 申请 人签字: 日 期: 综合结论: 初试评语: / 招 聘 培 训 项 目 部 意 见 总 经 理 签字: 年 月 日 复试评语: 签字: 年 月 日 用 人 部 门 部 意 见 签字: 年 日 月 面试评价表 候选人姓名: 应聘职位: 面试地点: 面试考官: 面试时长: 日期: 评分说明:1、很低;2、较低;3、一般;4、较高;5、很高。请在分数对应的表格里打√。 考察项 考察内容 工作经验匹配 工作经验、业务技能与本岗位需求匹配 度 度 专业知识 职业化水平 在岗稳定性 其他(简历疑 点等) 原工作离职原 因 素质1 很低 (1分 ) 较低 (2分 ) 一般 (3分 ) 较高 很高 ( (4分 5分) ) 评价依据 教育背景是否符合要求、本岗位所需业 务知识掌握程度 良好的仪表;言谈得当、举止得体;职 业化 操守良好 择业动机、职业规划与本岗位情况匹配 程度 素质2 素质3 综合评语(请务必填写): 综合结论(请务必填写,请在括弧内打√):1、强烈推荐( )2、推荐( )3、一般( )4、不推荐( ) 新聘人员岗前资信调查记录表 姓名 性别 出生年月 身份证号 家庭住址 应聘职位 调查项目 原单位名称(一): 联系电话: 地址: 联系人: 入职职位: 薪资待遇: 1.在岗期间有无重大工作业绩. 2.在岗期间有无重大过错. 3.评估其工作能力及工作表现: 入职时间: 离职时间: 年 月 年 月 最终职位: 所属部门: 4.离职原因: 调查项目 原单位名称(二): 联系电话: 地址: 联系人: 入职职位: 薪资待遇: 1.在岗期间有无重大工作业绩. 2.在岗期间有无重大过错. 3.评估其工作能力及工作表现: 入职时间: 离职时间: 年 月 年 月 最终职位: 所属部门: 4.离职原因: 调查项目 原单位名称(三): 联系电话: 入职职位: 薪资待遇: 1.在岗期间有无重大工作业绩. 2.在岗期间有无重大过错. 3.评估其工作能力及工作表现: 4.离职原因: 综合评定结果: 月 日 地址: 联系人: 入职时间: 离职时间: 年 月 年 月 最终职位: 所属部门: 调研者签字: 年 先生/女士: 入职通知书 竭诚欢迎您加入我公司的团队中来! 您应聘我公司 一职,经过公司慎重审查,决定录用。另请认真阅读以下入职注意事项: 一、 您需要提供给公司的个人相关资料: 1、身份证原件、复印件2张 2、毕业证原件及复印件1张 3、学历证书及复印件1张 4、技能、职称证书原件及复印件1张 5、1寸彩照5张 6、原单位离职证明原件1份 7、本人建设银行卡开户行卡号(当地建行卡,发放工资用) 二、您在该岗位及职位上的薪酬福利明细单: 作为一家以吸引、保有、发展提升优秀人才作为人力资源管理为原则的企业,公司根据自己的特点,对 员工设定相应补充福利: 您在实际工作中如有遇到薪资福利待遇方面的特殊情况,您可以在遵循我公司相应政策制度和公平公正 公开的原则基础上,另行申请。同时,公司依据您个人在实际工作过程中的关键胜任能力、素质及业务 考核成绩、岗位变更状况和转正前职业背景调查等,经与您协商后,为您及时调整个人薪资标准。但是 鉴于公司在薪酬制定工作上的保密原则,请您对您的薪资福利待遇担负保密义务。 我们与您的劳动合同签约时间约定首次为 年期,试用期为 ,转正后薪资标准为: 个月,试用期薪资标准为: 。 三、在职期间,薪资发放及其它福利待遇按照公司相关薪酬福利制定约定。我们会在对您进行入职、在 职等培训的基础上为您进行培训期的引导和提升训练,我们对您将按照本岗位的业绩评价方法对您进行 业绩评价考核。 四、您的主要岗位职责及岗位技能、素质要求按照岗位说明书规定及直属主管依规定权限的具体安排为 准。 五、我们需要您于 年 月 日 到我公司指定的如下地点报到: .联系人: 请首先携本通知和以上指定资料找到 品,请于报到后3日内向行政部申请购买。 办理入职手续,如需特殊办公用 六、在入职之后,按照公司的培训行程计划,您将会接收到人力资源部和培训部统筹安排给您的入职培 训和继而由您所在部门入职引导人及培训部在日常工作中即时跟踪的在职培训。 七、您试用期间入职引导人指定为 ,联系方式: 。届时,您将从引导人身上获取顺利度 过试用期,提升个人技能、素养的专门的指导和帮扶,如果您在专业技能技巧或者胜任能力方 面有任何疑问,您均可通过和您的引导人的细致沟通获取答案或者解答疑问的方法、方向。 八、收到本通知后如果您有任何关于您的岗位、职务、薪酬、入职时间安排等有疑惑或困难,欢迎您与 人力资源部联系。 再次对我们的企业能够吸引到您这样的优秀人才表示感谢,对您将会展开和我们公司一起成长的历程表 示诚挚的欢迎! 入职确认人: 年 月 日 甲方: 保密协议书 住所地: 乙方: 身份证号码: 地址: 乙方在职期间有机会从甲方获取商业秘密或与甲方保持市场优势有重要影 响的信息;甲方给乙方的劳动支付了工资、奖金等报酬;乙方认可并接受 其对甲方负有保密义务、竞业限制义务及本协议约定的其他义务是获取以 上回报的必要条件。甲、乙双方通过平等协商,订定下列条款共同遵守: 一、 本协议提及的商业秘密,包括但不限于:公司产品的进货渠道、进货 价格、客户名录及信息(乙方交接甲方的客户、市场资料,以及乙方开拓 的客户、市场资料等)、行销计划、定价政策、供货商的各类产品价格信 息、销售策略、经营方针、经营模式、管理组织架构等保密事项。 二、 除第一条列举的以外,其他能够影响企业销售和发展的事项;是企业 在商业竞争中处于被动或不利地位的事项,乙方也应承担保密义务。如乙 方对某些事项是否属于本条包括的范围有疑问,应请示其部门主管或主管 以上级别领导是否属于在本条包括的范围内,在请示未被明确答复前,乙 方应承担保密义务。 三、 上述商业秘密均属于甲方,乙方不得直接或间接向企业内部或外部无 关人员泄露,不得复制、批露包含企业商业秘密的文件及文件副本等。 对前两条所包含的内容及相关载体,不管甲方是否采用标明“机密” 或相关字样、是否存放于不可直接取得的地点、是否以口头或规章制度形 式告知乙方其为商业秘密等,均视为甲方已采取了保密措施。 四、 乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密 制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规 定或规定不明之处,乙方应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要合理的 措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方 但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息,以保证其机密性。 五、 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件 、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁盘以及其他任何形式的载体 ,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。若记录着秘密 信息的载体是由乙方自备的,则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转 让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价 值的经济补偿。 对于上述载体及其所包含的资料,乙方不得恶意损坏及删除。 六、 乙方应当与离职时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于乙方的财 物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是 由乙方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由乙方 将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信 息消除。此种情况乙方无须将载体交予甲方,甲方也无须给乙方经济补偿 。 七、 乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认其是否开始离职后的竞业限制 义务。甲方如确认乙方无竞业限制必要,应发给《竞业限制终止通知书》 ,乙方无需承担离职后竞业限制义务。 乙方如不与甲方确认,视为乙方离职后具有竞业限制义务。 八、 乙方承诺,在甲方没有通知其无竞业限制必要的情况下,在其离开甲 方2年内,非经甲方书面同意,不到甲方生产、经营同类产品或提供同类服 务,采取相同或类似经营模式的其他与甲方有竞争关系的单位担任职务, 也不得自己从事生产或经营同类产品或提供同类服务、相同或类似经营模 式的产品或服务。若乙方违反本条规定应向甲方支付违约金5万元。 本条所指的“有竞争关系”是指与乙方离职时与甲方及其关联公司已 开展的业务有竞争关系;有竞争关系的单位包括与甲方及其关联公司直接 竞争的单位及其直接或间接参股或控股或受同一公司控制的单位。 九、 乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属 于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担与 其任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙 方因何种原因离职。 乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,以考虑了乙方离职后需要 承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。 十、 乙方离职后不得诱使甲方其他知悉企业商业秘密的员工离职。 十一、 乙方在甲方工作期间创造的与公司业务有关的一切可获得著作权、 专利权的成果,应被视为完成甲方分配的工作任务而创造的成果,乙方同 意:所有该成果的创造受到甲方的资助并代表甲方的意志;甲方为该种作 品的著作权、专利权人。在任何情况下,乙方同意作为该种作品的匿名作 者并放弃对于该种作品的署名权或任何其他精神权利。 十二、 乙方在甲方工作期间及竞业限制期间内如违反本协议的,应立即停 止违约,继续履行本协议外,如无特殊约定应向甲方支付违约金五万元, 违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此受到的所有损失, 损失包括但不限于:甲方为调查乙方违约行为而支付的交通费、律师费、 公证费等;因乙方违约而导致甲方业务遭受的损失;因乙方违约使竞争单 位相关业务因此而取得的利润。 十三、 乙方违反本协议,从事危害甲方利益的行为,甲方除追究乙方的违 约责任外,还保留要求公安机关、工商行政机关、司法机关等国家机关追 究有关单位及乙方的刑事、行政法律责任的权利。 十四、 本合同所称甲方及关联公司以乙方离开甲方时甲方提供的名单为准 (包括但不限于平达投资股份有限公司、郑州仲润勋达科技有限公司,北 京润达和讯科技有限公司,郑州近润平达化妆品有限公司等)。 十五、 本合同自双方签字或盖章完成之日起生效。 甲方(盖章) 乙方(签/章) 法定代表人或委托代理人(签/章) 年 月 日 年 月 日 自愿延迟缴纳社会保险承诺书 本人 ,性别 ,年龄 ,于 年 月 日入职贵公司,本人入职时,公司已向我 告知应按法律规定缴纳各项社会保险费用,公司也一直要 求给予本人缴纳社会保险。因自身原因 申请延迟到 年 月 日办理 社会保险(含养老、医疗、失业、工伤、生育保险等), 即本人放弃公司于 年 月 日之前为本人 缴纳社会保险的权利。 本人在此承诺: 一、放弃参加社会保险而引起的一切法律责任由本人承担 ; 二、本人保证以后不以诉讼或其它非诉讼方式就参加社会 保险问题政府和单位提出任何权利主张; 三、本人承诺以上内容是本人真实意愿,本人有能力承担 相应法律后果。 承诺人: 身份证号码: 身份证住址: 日期: 年 月 日 解除劳动合同关系协议书 甲方: 乙方: 经甲乙双方协商一致,同意 除劳动关系。 乙方自 年 月 : 年 月 日起协议解 日起在甲方处先后担任如下职务 根据相关法律法规,依照劳动合同相关条款,乙方应向甲方支 付工资结算金额计 元(人民币 元整) 。 依照乙方在甲方工作的年限,甲方同意向乙方支付现金补偿计 元(人民币 元整)。 甲方: (盖章) 年 月 乙方: (签名) 日 年 月 日 转 正 评 估 表 姓 名 所属部门 试用期 年 职 务 月 日至 年 月 日 自我评定部分 主要工作与业绩: 今后应在哪些方面自我完善? 期望得到哪些支持与帮助? 你认为自己的优势是否在工作中得到了充分的发挥?(请填写原因) 你是否满意目前的工作岗位?如不满意,更希望到公司哪些岗位锻炼自己?(请填写原因) 员工签字: 年 月 日 第 12 页,共 35 页 上级评定部分 任务完成情况: 是否胜任目前的工作?(如您认为该员工完全无法胜任本职工作,则不需填写以下两项) 如胜任,是否还有更大的发挥空间?(请说明理由) 如有些不胜任,还需要哪些方面的改进?(请说明理由) 评估意见:转正并升级/加薪;转正;转正但降级使用;延长试用期;离职 签名: 直接上级意见: 年 月 日 签字: 公司总经理意见: 签字: 人事部备案: 签字: 第 13 页,共 35 页 转 正 通 知 书 部门 : 自20 年 月 日加入我公司,任云南冠滇农业发展有限公司 部 岗位,试用 期 个月。根据员工在试用期内的工作能力和工作表现,经公司进行考评,员工的成绩达 到考评要求,符合我公司录用条件,故经分公司负责人及招聘培训项目部负责人批准,同意 员工的转正申请。 特通知自20 年 月 日起成为公司正式员工,并按照公司相关规定享受正式员工 的待遇,人事部将根据规定按转正后标准给予调整工资。 祝工作愉快! 云南冠滇农 20 年 月 日 第 14 页,共 35 页 云南冠滇农业发展有限公司人事部 第 15 页,共 35 页 调职调薪审批表 姓 名 所属部门 调薪间距 上次调薪日期: 岗位 年 月 申请日期 日,距本次申请调薪期间计 年 月 日 人 事 异 动 异动性质:□调职不调薪 □调职调薪 □晋级/降级调薪 □晋升/降职调薪 □调薪不调职 □其它_____ 申请原因 原因说明: 原岗位 现岗位 调出部门负责人 调入部门负责人 所属部门 岗位 员工签字: 用人部门 负责人签 字 年 月 日 年 月 日 薪 资 异 动 薪资标准 绩效工资 提成 全勤奖 补助 其它 全薪 原岗位 现岗位 建议调职调薪起始日期 年 月 日 建议调薪幅度 % 薪酬负责人 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 异动后部门负责人意见: 公司总经理意见: 员工签字: 人资部备案: 用人需求申请表 □编制内______人 □编制外______人 一、岗位基本信息: 岗位名称 所在部门 二、岗位关系: 岗位职务关系 直接上级 直属下级 其他下级 总辖人数 周边工作对接关系 三、岗位设立目的: 关键绩效领域 关键绩效指标 财务指标 客户指标 运营管理指标 学习成长指标 四、岗位重要职能与任务描述 人力资源规 划管理 岗位工作内容 人力资源管 理流程制度 建设 日常事务管 理 个人业绩指标 个人关键指标 财务指标 所在城市 五、岗位权限 建议权 审核权 审批权 业务方面 费用方面 六、岗位任职要求(上岗基本要求) 学历及专业要求 总工作经验年限 专业知识技能 专业知识技能要 求 态度 资格考试 专业素质能力 行业或专业 行业或专业经验 要求 其他相关要求 七、薪酬建议 八、关键说明 九、岗位发展通道 申请缘由: 直接上级/部门负责人意见: 职能中心/分公司负责人意见: 招聘培训项目部意见: 总经理意见: 年限(最低要求) 晋升、晋级提名表 部门 工 龄 员工姓名 现任岗位 竞聘岗位 填写日期 部门对员工综合评价(提名缘由): 部门主管/经理: 人事部负责人: 公司总经理: 校园推广事业部负责人: 晋升、晋级提名表 部门 工 龄 员工姓名 现任岗位 提名岗位 填写日期 部门对员工综合评价(提名缘由): 部门主管/经理: 人事部负责人: 公司总经理: 云南冠滇农业发展有限公司 述职答辩评价表 述职人: 部门: 述职答辩内容 评价要点 思路清晰,条理性强 个人工作总结 内容具体、生动,符合岗位职责 岗位认知 与现状分析 评委: 评分细则 分值 对工作有详细的阐述; 2 工作总结有案例分析、数据统计,真实反应述职者试用期工作情况, 试用期间工作能力突显; 3 能独立完成本职工作,工作进度良好; 条理清晰,有改善计划,有前后对比项,有工作收获,有工作完成项 等; 熟悉本职岗位各项工作要求及工作流程;对现有岗位有全面的了解; 3 7 4 6 结合工作总结阐述岗位职责中有哪些做的不到位及需要改进的; 3 原因分析透彻、全面,能紧扣主题,明确真正原因; 7 优劣势分析需与目前工作相结合; 2 改善措施有效性、明确性、可操作性强,能有效解决相关问题; 8 对即将开展的工作有明确的工作思路及方案; 5 结合自身各工作模块,设定短期及中期工作规划; 4 各项工作规划均明确到完成时间;各项规划均明确到计划步骤; 6 职业化形象 着装整洁、举止得体、神态自然; 5 表达流畅,言谈自然 语言流畅、意思表达清晰、完整、准确; 5 个人优劣势分析与 个人优劣势分析符合岗位特性 改进措施 改进措施行之有效 思路清晰,规划详实具体 评委评估 述职日期: 岗位(职责、标准)描述清晰准确 主导能力强:尽管跟进难度大,仍能反复主导、跟踪,直至工作达成 ;能有效把握事件的急缓,有效推行工作; 现状分析真实,切中要害 下步工作规划 现任岗位: 规划内容具有可操作性 答题全面、详细,不偏题不漏答项答题时需抓住重心,避免泛泛而谈,不讲空话、废话、套话; PPT制作外观精美,内容条理清楚、逻辑性强,答题思路清晰,切中核 综合评定 心; 合 10 20 计 100 综合评价: 注:本表适用于晋级、晋升评分使用 得分 云南冠滇农业发展有限公司 360考评问卷 1.请为如下被测评者打分(所列项目必须全部填写); 评估说 2.总分以百分制计算,分数越高代表作出的评价越高; 明 3.请严格根据参加标准打分; 4.此次打分结果直接发送至人力资源中心,信息保密。 专员级(晋升代主管级)员工能力及态度考评表 要 素 指 标 10 8 充分认识职务的意义 与价值,专业技能扎 实,能正确理解工作 内容,不需要上级详 细指示和指导;根据 有关情况和外部条件 分析问题,判断原因 ,选用适当方法、手 段开展工作,迅速、 适当地处理工作问题 及临时任务。 具备胜任本 职工作所需 的基础知识 、业务知识 、技能和理 论水平,能 独立开展工 作,偶尔需 要指导或辅 导 善于利用口头或书面 形式主动沟通,为顺 利完成任务,正确表 达自己的看法、意见 ,说服他人与自己协 沟 通 作配合,同时维持良 与协 好的同事关系;乐于 调 倾听,有效反馈;能 有效化解矛盾和抱怨 ;善于用人际沟通技 巧说服他人;简明扼 要,工作总结和汇报 准确真实。 评分基准 5 3 0 具备基础的 专业知识, 业务熟练程 度与经验一 般,在上级 指导下可开 展工作,但 需要跟进和 提醒 对本职工作理 解不深,专业 知识和业务技 巧较欠缺,偶 尔不能完全理 解工作内容或 指示,须督促 才能完成工作 不太理解本职 工作,盲目做 事,专业知识 非常欠缺,在 上级详细的指 示和指导下工 作仍达不到标 准 抓住要点表 达意图,陈 述意见,不 需要多次沟 通,及时响 应同事及合 作者的沟通 请求,使工 作顺利进行 ;能够经常 进行工作总 结和汇报 沟通能力一 般,基本上 能抓住要点 ,表达尚清 晰,偶尔需 要多次沟通 ;间断进行 工作总结和 汇报 沟通能力较差 ,不能抓住要 点,语言欠清 晰,但尚能表 达意图,有时 需反复沟通; 经常不进行工 作总结和汇报 沟通能力极差 ,含糊其词, 意图不明,不 易明白和理解 ,反复沟通仍 无效果;几乎 不进行工作总 结和汇报 工作方法合理,时间 和经费的使用十分有 效,对本职工作和上 级指示、决议和计划 能按质按量、不折不 扣地完成;对下属的 执行力度经常检查和 跟进,使工作进度和 效果达到最优化 对本职工作 和上级指示 、决议能按 计划执行, 在时间控制 上稍显不足 能够按期执 行工作任务 ,对于临时 安排的任务 理解或反应 慢,在上级 督促下能够 完成 对上级指示、 决议和计划执 行力较差,常 需提醒和督促 ,很多情况下 都无法按质按 量完成任务 工作方法不合 理,不能正确 支配时间和经 费,对上级指 示、决议和计 划执行力很差 ,在上级提醒 和督促下仍不 能按质按量完 成任务 善于发现每一个细节 ,见微知著, 具有超 前的问题预见能力, 问题分析 能防患于未然;对问 与解决能 题能及时做出准确的 力 分析判断,创造性或 超越期望地解决问题 ,并采取措施预防同 类问题的再生 能够从现象 中发现问题 进行准确判 断,系统分 析后能提出 有效地解决 办法,但缺 少对细节的 把握和对问 题的预防 能够对问题 进行一定程 度的判断和 分析,欠缺 理性和系统 ,深度不够 对问题偶尔出 现错误的分析 和判断,分析 没有深度,只 会就事论事, 很难从根本上 解决问题 对问题经常出 现错误判断, 不能进行理性 分析,找不出 问题根源,无 法从根本上解 决问题 接受和领悟能力极强 ,无需教导;有超乎 学习能力 寻常的学习速度且完 全消化。能及时整理 工作成果,为以后的 工作创造条件 有较好的接 受能力,只 须少许指点 ,学习快速 ,记忆良好 。 学习速度尚 可,也能记 牢,但偶尔 还需要向主 管请教。 领悟缓慢但通 常能记住;看 似吸收而实际 上并没有真正 消化。 若非一再教导 ,无法消化。 接受能力迟缓 ,需反复教导 专业能力 (知识、 技能、理 解、分析 和判断能 力) 能 力 执行力 分值 云南冠滇农业发展有限公司 态 度 非常认可团队共识及 公司文化;具有开阔 的知识面,乐于接受 来自上级、同事的意 发展潜力 见和批评,善于自我 启发,在其特长领域 具有不可估量的发展 潜力 比较认可团 队共识及公 司文化;知 识面较广, 能够接受意 见和批评, 可塑性较强 ,在其特长 领域有潜力 被动接受影 响和团队共 识,知识面 符合岗位要 求,有可塑 性 不太认可团队 共识及公司文 化;很难接受 意见和批评, 可塑性差 不认可团队共 识及公司文化 ;知识面狭窄 ,容不得别人 的意见和批评 ,悟性低,可 塑性很差 主动找任务,主动找 方法,随时、自动完 善本职工作和流程; 自动自发 对职务范围以外的工 作,如果对全体来说 是有益的话,都自动 自发的去协助 对职务范围 内的事能主 动按要求完 成 按上级要求 做事,偶尔 需要推动 上级安排的工 作有时不能完 成,被动做事 ,经常需要推 动 工作很被动, 经常抛问题给 上级主管,拨 一下动一下, 不拨不动 正直廉洁,诚实可靠 较正直可靠 ,言行一致,乐于助 人,谦虚谨慎;拥有 ,心态较好 ,尊重事实 道德品质 积极向上的人生观、 价值观,具有健康的 ,很少有歧 视他人的言 心态;能坚持真理, 行,不诋毁他 修正错误,不歧视他 人 人;注重个人形象 没有坚定的 正直心,易 受利益左右 ,心态需要 调整,偶尔 有歧视他人 的言行 在工作中有时 会弄虚作假, 不够诚信,缺 少积极健康的 心态,不能坚 持原则,有不 公正的行为 在工作中时常 有弄虚作假现 象,缺少诚信 ,自私自利, 有不健康心态 ,不能公平待 人公正处事 责任心欠缺, 交互工作时让 人不大放心, 不愿意承担责 任,为完成自 己的工作不顾 团队的整体利 益;敷衍,无 责任心,粗心 大意 责任心强,极少有工 作差错,能彻底完成 任务,可以放心交互 工作,勇于承认错误 ,乐意接纳额外的任 务和必要的加班;维 护团队利益,尊重并 维护组织的利益和形 象,从大局出发,以 组织利益为重,积极 主动承担相应的工作 任务和责任 具责任心, 能顺利完成 任务,可以 交互工作, 乐意承担工 作失误责任 ,不损害团 队利益 责任心尚可 责任心不强, ,能如期完 成任务,交 对自己的工作 责任有推诿的 互工作时偶 现象, 偶尔因 尔需要一点 自己的工作给 提醒,不推 团队的利益造 诿责任和损 成损失 害团队利益 对工作有一种近乎狂 工作热情 热的激情,忠于职守 敬业精 ,一向自觉加班,任 神 劳任怨,有效利用工 作时间 有激情,大 部分时间都 能勤恳做事 ,偶尔需要 人提醒 以很平淡的 态度对待工 作,通常能 坚守其工作 ,偶尔会偷 懒 没有工作激情 缺少工作激情 ,有机会就偷 ,时常忽视其 懒,借故逃避 本职工作 繁重工作,不 坚守工作岗位 能严格遵守公司规章 制度,从不违反纪律 ;服从上级的指示、 命令;遵从日常生活 组织纪律 道德标准,注意礼貌 ;不让个人不良情绪 影响正常工作或他人 。重承诺,时间观念 很强,及时回应;保 守公司秘密 时间观念较 强,能遵守 公司各项制 度,服从上 级指示,没 有违纪记录 ,比较注意 控制个人情 绪 有时间观念 ,多数情况 下能遵守各 项制度和规 定,很少带 情绪做事, 极少有违纪 行为,需要 提醒 时间观念较差 ,有时带情绪 做事,违反公 司制度和上级 指示的情况较 多,对他人的 提醒不太在乎 责任感 总 分 备注:360评分表内能力指标6项,态度类指标5项,合计11项指标,总分110分。 没有时间观念 ,经常违反公 司的各项管理 制度和上级指 示,目中无“ 法”。 辞 职 报 告 申请日期 姓 名 岗位名称 所属部门 所属上级 入职日期 电话 微信 QQ 编号:PDJT-HR-007 年 月 预定离职日 期 详 细 事 由 对公司 建 议 在公司 的收获 备注 直属部门主管: 人事负责人: 公司总经理: 日 离 职 审 批 书 编号:PDJT-HR-008 申请日期 姓 名 岗位名称 所属部门 所属上级 辞职报告 填写日期 离职日期 离职方式 工作移交 □ 辞职 □ 自动离职 □ 劝退 □ 年 1.缴回个人办公用品及相关物品 □ 2.工作交接(应列交接清单) □ 3.审核离职报告日期 □ 4.填写人员变动表,清理人员档案和保险等 □ □ 6.物品交接(电脑、电话、钥匙、投影仪、印章等特殊物资) □ 7.所保管的账号、密码等信息交接 公司财务 日 开除 5.审核办理流程,办理退保 公司行政 月 □ 8.有无欠帐,有无财务未清事项 □有/□无 其他事项 备注 1.上述事项必须完全按顺序办理清楚,方可发薪离职。 2.财务部凭本单核发离职人员薪资后转回人资中心存查。 3.经双方协议,未清款项于 年 月 日结清。 员工签字: 年 月 日 工作移交清单 编号:PDJT-HR-009 姓 名 所属部门 交 接 期 项 月 日至 目 职 月 日 务 正式离职 工作移交内容 月 日 接受人: 已完成事项 未完成事项 预进行事项 项 目 备 注 客户名单/联络方式(明细附后) 业务联络单位名单/联络方式(明细附后) 文件资料 《员工手册》 内部发文、与客户的往来重要函件(明细附后) 印章、重要经营类证件的正本及复印件(明细附后) 项 办 公 物 品 及 财 务 交 接 目 明细(数量、配置等) 电脑及其他办公设备 文件夹、文件架 名片、办公钥匙 个人领用办公用品 制服、工作牌 有无欠帐 有无体验券 监交人 人事部负责人 公司总经理 直属上级 备 注 离 职 访 谈 表 申请日期 访谈对象 访谈人 离职 主要原因 次要原因 参考内容 内 容 u 职业发展方向与岗位匹配度 日 满意度 5 4 3 2 1 u 管理升迁机会 5 4 3 2 1 u 学习培训机会 5 4 3 2 1 u 专业能力提升机会 5 4 3 2 1 u 与上级的沟通和认可 5 4 3 2 1 u 工作强度 5 4 3 2 1 u 团队工作效率 5 4 3 2 1 u 基本工资 5 4 3 2 1 u 奖金方案 5 4 3 2 1 u 考核方式 5 4 3 2 1 u 公司文化氛围 5 4 3 2 1 u 家庭身体原因 5 4 3 2 1 u 学习深造 5 4 3 2 1 其他原因 备注:(补充说明) 访谈记录 签名栏 月 访谈时间 离职 离职原因 年 离职员工: 访谈人: 云南冠滇农业发展有限公司 解聘通知单(一式两联) 姓名 工作部 门 职务或岗位 根据公司《异动管理制度》及相关 文件的规定,因该员工违反 ,故决定自 年 月 日起,本公司解 除与您的聘雇劳动关系,请在收到通知书二日内在公司办公室办理相关离 职手续。非常感谢您在本公司的辛勤工作,同时祝愿您在未来有更好的发 展! 通知及 解聘理由如下: 原因说 1、 明 2、 招聘培训项目部: 年 日 相关批 员工本人意 见 示 部门负责人意见 (公司留存 ) 人事部负责人意 见 月 公司总经理意见 云南冠滇农业发展有限公司 解聘通知单(一式两联) 姓名 工作部 门 职务或岗位 根据公司《异动管理制度》及相关 文件的规定, 因该员工违反 ,故决定自 年 月 日起,本公司解除与您的聘 雇劳动关系,请在收到通知书二日内在公司办公室办理相关离职手续。非 通知及 原因说 常感谢您在本公司的辛勤工作!同时祝愿您在未来有更好的发展! 解聘理由如下: 明 1、 2、 员工本人意 相关批 见 示 (员工留存 ) 部门负责人意见 日 人事部负责人意 见 招聘培训项目部: 年 月 公司总经理意见 述职答辩评价表 述职人: 部门: 现任岗位: 云南冠滇农业发展有限公司 述职日期: 述职答辩内容 评委: 评价要点 个人工作业绩总结 岗位认知与现状分析 分值 得分 工作总结有案例分析、数据统计,能真实反应述职者工作业绩情况 5 能独立或团队配合完成工作,工作进度好,能有效推动部门绩效 10 岗位认知度强,能有效结合部门阶段性工作目标 10 熟悉本职岗位各项工作要求及工作流程,对岗位有全面的了解 5 主导能力强:能有效把握事件的急缓,有效推行工作 5 现状分析透彻、全面,能紧扣主题,明确真正原因 10 专业知识学习与技能 专业知识及技能掌握熟练度 培训情况 个人技能是否与工作有效结合,运用率情况 5 职业发展意愿与下步 结合自身各工作模块,设定短期及中期规划;清晰自我职业发展目标 工作规划 各项工作规划均清晰明确、可实施性强 5 评委评估 5 5 反应敏捷,对问题理解清晰 5 语言流畅、意思表达清晰、完整、准确 5 答题全面、详细,不偏题不漏答项;抓重心避免泛泛而谈 10 答题条理清晰,分析透彻,切中核心 15 合 计 100 综合评估: 述职答辩评价表 述职人: 部门: 现任岗位: 述职答辩内容 个人工作业绩总结 岗位认知与现状分析 述职日期: 云南冠滇农业发展有限公司 评委: 评价要点 分值 得分 工作总结有案例分析、数据统计,能真实反应述职者工作业绩情况 5 能独立或团队配合完成工作,工作进度好,能有效推动部门绩效 10 岗位认知度强,能有效结合部门阶段性工作目标 10 熟悉本职岗位各项工作要求及工作流程,对岗位有全面的了解 5 主导能力强:能有效把握事件的急缓,有效推行工作 5 现状分析透彻、全面,能紧扣主题,明确真正原因 10 专业知识学习与技能 专业知识及技能掌握熟练度 培训情况 个人技能是否与工作有效结合,运用率情况 5 职业发展意愿与下步 结合自身各工作模块,设定短期及中期规划;清晰自我职业发展目标 工作规划 各项工作规划均清晰明确、可实施性强 5 评委评估 5 5 反应敏捷,对问题理解清晰 5 语言流畅、意思表达清晰、完整、准确 5 评委评估 答题全面、详细,不偏题不漏答项;抓重心避免泛泛而谈 10 答题条理清晰,分析透彻,切中核心 15 合 综合评估: 计 100 考核时间: 年 月 日 责任部 责任人 考核 考核内容 门 项目 考勤统计准确率 短信信息发送及时率与准确率 办公室区域管理 业 绩 考 核 面复试资料记录准确性及资料 保管 前台接待事务 领导交办的临时性工作 行 政 人 事 项 目 工作纪律 行 为 考 核 积极性 沟通能力 个人仪容仪表和言行举止符合 规范 员工提前转正考核表 考核标准 准确率100%,每发现一项错误扣除2分 1.短信发送及时,准确率100%得10分; 2.短信漏发一次 扣除3分; 3.短信漏发2次扣除6分; 1.被指出办公室卫生不达标,一处扣2分; 4. 短信漏3次(含)以上,且准确率低于90%得0分; 2.墙面.陈列监督维护不到位,一处 扣2分; 3.办公区出现无饮用水,一次扣5分; 4.正常办公用品 短缺,一次扣5分; 5.出现相 1.资料电子和纸质版保存完整并无错误;得15分 关严重问题,不得分。 ; 2.发现1次 错误,得12分; 3.发现2次错误,得9分; 1.接待应聘人员出现投诉,属实一次扣5分; 4.发现3次以上错误得0分; 2.公司内部员工出 现投诉,属实一次扣2分; 3.来客接待不到位,一 次扣5分; 4.离职或推销人员接待不到位,一次扣5分; 5.接待工作 出现严重投诉,不得分。 1.高效率,并且快速完成临时交待的任务得10分 ; 2.较快 完成工作任务得7分; 3.办事效率慢,通过努力还是 完成了任务得4分 4.办事拖沓,工作效率低,得0分; 1.试用期期间无迟到.早退.请假.旷工,得1分; 2.无违反公司各类 规章制度,无罚款,得1分; 3.服从直属领导安排,无抱怨无偷懒,得 1分; 4. 积极.主动完成各项本职工作,得1分; 5.不在公司散布流言蜚语 1.积极主动与同事或领导沟通.请教须完成的工作 ,工作态度端正,得1分; ,得1分; 2.及时反馈工作结果,并积极提出提高工 作效率方案,得1分; 3.工作协作中重视工作成果 ,不计个人得失,得1分; 1.工作中不盲目执行,能够简洁.完整表述自己的 4.协作中能给予同事明确指导和 建议,得1分; 正面激励,得1分;5. 2.工作讨论中,能够有效的表达自己的 不同看法,得1分; 3.能够把握气氛,在和谐的气氛 下处理工作争议,得1分; 4.工作传达中,未出现对 方理解偏差的情况,得1分; 5.勇于指出同事的工作不足,能够有效的表述并 1.具备良好的职业形象和规范的言行举止,得5分 达到工作共识,得1分; ; 2.一般的职业形象和言行举止,得3分 ; 3.职业形 象差,言行举止不规范得0分; 合 计 考核说明: 行政人事经理: 大区人力督导: 省级公司总经理: 1.新员工试用期至少1个月时间。 2.考核分数达到标准,可通过考核,申请提前转正;如未达到标准,则不可申请提前转正。 3.行政人事经理评分占30%,大区人力督导的评分占30%,分公司 考核表 完成 时间 考核内容 大区人 分值 完成情况 行政人事 力督导 经理评定 评定 说明 15 10 15 15 15 10 5 5 5 5 分公司 总经理 评定 复审 评定 100 0 间。 区人力督导的评分占30%,分公司总经理占比40%。 0 0
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企业裁员或辞退方案设计及安全防范
企业裁员或辞退方案设计及安全防范 一、裁减员工方案的设计原则及风险控制策略 1.企业裁员的几种常见原因 企业实施裁员行动大体上有以下几种情况: 一是转型,企业转型后不再需要之前的部分员工,因而需要裁员; 二是并购,企业之间发生并购后必定要进行整合,这时就会有裁员; 三是机构精简,尤其是经济形势不好时,企业业绩下滑、订单减少,往往需要 裁减员工; 四是其他情况,比如,企业董事会决定将企业解散清算,这时除了留下少部分 财务人员、应收账款负责人员和企业资产管理处置人员外,其他大部分员工都 要进行裁减处理,等等。 2.企业裁员方案设计的准备工作 对于批量裁员或减员的情况,企业要依据自身情况制定相应的方案,在方案制 定前必须做好以下准备工作: 初步确定关键事项 制定方案之前,首先要初步确定一些关键事项,如准备裁减员工的数量、职位 分布、裁员方式、实施时间等,权衡其中的利弊,做好可行性研究。 选择恰当时机和方式发布信息 企业要为后续的方案设计做好铺垫,包括选择恰当时间和方式发布裁员信息, 让员工有心理准备等。首先要明确的是,企业不能在裁员之前严密封锁消息, 对员工搞“突然袭击”,这样很可能引起员工的剧烈反应。当然,提前发布裁 员消息,让员工有一个心理预期,并不是要指明哪些员工会被裁掉,正确的做 法是不涉及具体员工,甚至不涉及裁员人数或某部门要裁多少人等具体情况, 只需说明公司因何种原因或状况,近期会有裁员计划,必要时可以进一步说明 裁员的大概比例。这样,员工就会对裁员有一个充分的心理准备,等到裁员名 单正式公布后,即便自己被裁也有一种证明了自己之前预测的想法,也算是对 自己的一个交代,一般不会产生太激烈的反应。但同时,企业也要注意做好核 心信息的保密,如具体的裁员名单等,绝对不能让员工提前知晓,否则可能引 起混乱。 选择合理的裁员时间点 在裁员之前,企业要注意选择合理的时间点。裁员不仅是一个法律问题,也应 考虑到员工的利益和情感需求。比如,春节对中国人来说很重要,元旦、春节 之前尽量不要裁员。 选择合法、适当的裁员手段 企业应根据自身情况,选择合法、适当的方法手段。对于符合法定裁员条件的, 可以依法直接裁员;对于不符合法定裁员条件的,要根据员工合同情况,采用 批量终止合同或协商解除合同的方法。 协商解除合同前期准备要充分,制定出一套完整的方案,做好各种应急预案。 企业的裁员方案分为几种,一种是对外公布的方案,其余的是内部掌握的方案, 如个别员工处理方案、各种应急预案等。裁员实施过程战线不能拉得太长,要 用最短的时间实现最大的成功。另外,要做好离职面谈工作,这是企业 HR 工 作人员的一项技巧性要求很高的工作。 3.企业裁员方案的设计原则 充分准备然后实施的原则 在拟定具体实施方案前,应把涉及的被裁减人员的基本情况了解清楚,包括何 时入职、工作年限、学历甚至家庭情况等,尽量保证实施方案的全面和完整。 这是方案设计的必须要素,也是日后与其面谈的基础要素,预防可能出现的问 题。比如,对于一个企业中夫妻双方都在裁员之列的,要慎重考量权衡,尽量 分批裁减,确保他们能够比较平和地接受;对于长期病休、医疗期未满、孕产 期和哺乳期或者因工伤部分丧失劳动能力的员工,可以通过协商解除合同,在 处理完正常员工的合同后,与其一对一沟通。 宏观把控灵活处理的原则 企业的高层决策者、管理者对裁员工作要有宏观的把控,而不要过分注重微观。 裁员计划能做到绝大部分员工顺利离职就是成功,对于剩下的个别员工可以灵 活处理,为其寻找新职位进行安置,不必强行坚持“必须全走,一个不留”。 政策和口径统一的原则 裁员或减员方案确定后,各部门给予员工的政策解释口径要统一。从裁员消息 发布之初,到中间各种信息的“放口风”渗透,再到最后的离职面谈环节,企 业发布的信息不一定是正式的,但必须做到口径统一、信息准确、简明扼要, 各级人员都不能妄加解释,否则会让员工觉得其中有“猫腻”,进而产生不信 任,增加裁员难度。 先易后难的原则 如果用签协议的方式裁员,要根据先易后难的原则。人都有一种“羊群效应”, 当前面的员工一个个接连签署协议离职后,后面的工作就会越来越顺利。有的 企业由于裁员方案不合理等因素,导致裁减工作刚刚开始就很不顺利,前面的 员工拒绝签署,而企业无法满足他们提出的新条件,进而导致后面的员工全部 选择观望,最后只能是企业增加成本、提高条件,尽量将裁员工作顺利完成。 执行人员先培训的原则 裁员之前,对 HR 人员和实施裁员的相关人员要先进行统一的培训,让他们准 确理解公司政策,学会操作技巧和处理常见问题的方法。否则,必定无法正确 有效地开展工作,而影响裁员工作全局。 个别问题个别处理的原则 当裁员实施方案不能涵盖的个别问题出现时,应采用个别问题个别处理的原则 进行应对,不宜过分教条和僵化。如孕期、产期、哺乳期等特殊员工,我国 《劳动合同法》对其有特殊保护,规定“用人单位不能在对方无过错情况下单 独解除劳动合同”,但只要征得对方同意,企业仍可与其解除劳动合同。立法 保护的是当事人的选择权,而不意味着这些员工即使本身想走也不能离职。比 如,有些孕期的员工觉得在工作中对孕妇和胎儿不利,这时企业又给其高额的 补偿,于是产生主动离职的想法,这时企业可以与其协商解除劳动合同,在解 除合同协议上写明“乙方在明知自己已有身孕的情况下,经与甲方协商达成如 下协议……”,这样就能有效避免今后的法律纠纷。 二、互动问答 1.员工合同未到期,并且不同意协商方案,坚持不离职的,如何处理? 学员提问:单位准备与一位员工协商解除劳动合同,按照国家规定制定了方案, 但对方坚持不同意协议离职,同时他的合同也未到期。在这种情况下,有没有 办法与他解除劳动合同? 专家解答:如何与员工解除劳动合同,要针对员工的具体情况来确定。如果员 工工作上有严重的违规违纪行为,或者是经培训或调整岗位后仍不能胜任工作, 那么企业就可以与其解除合同关系。否则,就会非常困难。 举例来说,如果员工比较好面子,同时担任一定的职务,那么企业就可以宣布 免除对方的经理职务,其他的工资待遇等保持不变,这样对方可能就会觉得无 法继续面对同事,然后选择接受补偿条件,签署解除合同协议。再比如,企业 想与一位采购经理协商解除合同,但对方不同意,于是企业就采取明升暗降的 方法,将他提升为副总经理,不再负责采购事务,而是负责一些行政后勤之类 的杂务,采购经理就选择了同意离职。因此,必须根据不同的员工特点采取不 同策略,同时要能够找到解决问题的关键点,比如,对于怀孕的女员工,可以 将突破口放在胎儿的健康上,告诉对方“这个工作环境,对你和胎儿都很不 利”,然后再给予对方足够的补偿,让对方同意签署解除合同协议。 企业在与员工谈话前,一定要做好充分准备,了解清楚对方的情况,而不是等 到与对方谈话之后再去想如何处理,这样就会陷于被动。总的来说,处理原则 是要有“开放性”,不能强硬地表示“你不走也得走”,而是继续平和地就事 论事,表面上给员工更多的选择,比如调换部门、给其发放最低工资不用上班 等,但其实事先已经替对方考虑清楚,只有解除劳动合同是对其最有利的选择, 这样对方最后必定会遵照预设的思路选择解除合同。 有的企业面对坚持不走的员工,会单方面强行解除劳动合同,认为就算对方去 告自己,大不了多给一些补偿。事实上,这种认识是错误的。我国《劳动合同 法》规定:用人单位违法解除劳动合同,要承担的法律后果是,劳动者要求恢 复劳动合同履行的就应当恢复,劳动者不要求恢复履行的,企业支付两倍的经 济补偿金。 2.员工不服从公司的工作岗位调整,也不愿意主动辞职,如何处理? 学员提问:随着公司生产工艺的调整和设备技术的改进,势必会对一些工序和 岗位的工作人员进行转岗、分流安置,但一些员工十分抵触,不服从公司的岗 位安排和工作地点安排,也不愿意主动提出辞职,这时应该怎样应对呢? 专家解答:企业工艺或技术改进后需要轮岗,可能会产生富余人员。这种情况 可以看是否符合法定裁员条件,《劳动合同法》第 41 条规定,企业的重大技术 革新导致富余人员,经过法定程序可以裁员;同时,企业工艺改进或技术更新 后,某些职位不再需要,属于该条款所说的“劳动合同订立的客观情况发生重 大变化”,也属于法定裁员条件,在这种情况下,企业首先要给员工提供新岗 位并与其协商,如果对方接受就应转岗安置,如果对方不接受,企业就可以单 方解除合同,支付给对方法定的补偿即可。 3.劳工合同终止时一年一个月工资的补偿,是法律规定还是公司自行确定? 学员提问:企业终止员工的劳动合同,每年一个月工资的补偿,是法律规定必 须执行的,还是公司本着以人为本的考虑可以自行决定的? 专家解答:企业选择终止员工的劳动合同,从 2008 年以后计算,一年工龄要 支付一个月的工资作为补偿,这是法律规定必须支付的,但 2008 年之前的工 龄可以不支付补偿。 4.签订无固定期限劳动合同有何利弊?企业如何降低解除劳动合同成本? 学员提问:公司部分老员工工龄将满 10 年,其中有些员工是续签的第二次劳动 合同,这时他们提出要签订无固定期限劳动合同,这种方式有何利弊?公司如 何应对员工的这一要求,是先解除劳动关系再重新建立新的劳动关系,还是签 订无固定期限劳动合同?如果解除劳动关系,按照有关规定,应该按照员工在 职工龄和其上一年度的月平均工资核算补偿标准,那么计时员工和计件员工上 一年度的月平均工资如何计算?在实际操作中,应该如何降低解除劳动关系的 成本? 专家解答:第一个问题:按照我国目前《劳动合同法》规定,员工连续工作满 10 年,企业必须签订无固定期限合同。至于先解除劳动关系然后再重新签订, 这种操作方法是行不通的。深圳政府部门出台一项地方性法规,明确规定:劳 动合同解除后半年之内重新签订的,仍属连续工作;北京市法院也出台过类似 会议纪要,规定企业让员工解除劳动合同或辞职后,由原单位或集团内不同法 人或关联公司轮流重签合同,计算工龄时仍然连续累计。这些规定的目的就是 防止企业通过割裂工龄或工作单位的做法,侵犯劳动者的合法权益。因此,不 主张企业采取这种投机取巧的方式规避法律,同时在司法实践中也行不通。对 于员工签订两次固定期限合同,是否必须签订无固定期限合同,不同地区劳动 部门有不同的理解。从 2008 年至今,各地在对这一问题的解释和司法实践中, 出现了很多不一致的情况,各地都出台了很多地方性的法律规章,目前我国在 这一问题上没有成文的统一规定,企业只能因地制宜,了解清楚当地政府或司 法机关的规定和解释并加以执行。 关于无固定期限合同的利弊:好处是,从员工的角度来讲,会有更强的安全感 和稳定感,对企业来讲则可以增加员工的归属感、凝聚力和责任心;不利是, 由于没有合同期限,即使员工表现一般,只要不是不胜任工作、严重违纪或长 期病假等情况,而企业也没有发生重大情况变化,那么在裁员时,就只能与其 协商解除劳动合同。在这个谈判过程中,员工又会利用自己合同的无限期向企 业索要更高的条件和补偿,在补偿方面,无固定期限合同员工和固定期限合同 员工的心理肯定是不同的。从企业 HR 工作角度看,无固定期限合同总体上对 企业来说是弊大于利。 第二个问题:实际上,补偿金计算标准是上一年度平均工资的说法是错误的, 员工解除合同的补偿金,应当是离职前 12 个月的平均工资,而不是上一年度的 平均工资,比如,员工离职时间在 7 月份,由于当月不是其工作的一个整月, 要从之前的 6 月份向前推 12 个月,并以这 12 个月的平均工资作为离职补偿金 的计算依据。同时,如果员工在此期间的平均工资超过当地社会平均工资的三 倍,应按当地社会平均工资三倍的标准计算补偿。 对于如何降低企业解除合同中付出的成本,操作空间不大。《劳动合同法》明 确规定,离职补偿金的工资基数是按照工资总额计算的。如果企业与员工单独 协商,对方不太在意补偿金额的话,协商的补偿金可以低于法定标准,但要注 意必须与员工签署“员工提出解除合同而企业同意”的协议,否则,如果员工 事后反悔,法院会支持员工的主张。当然,对于企业支付协商解除合同补偿金 高于或低于法定标准问题的裁定,不同地区在司法实践中处理方式不尽相同。 5.入职时间短的怀孕女职工请病假,必须批准吗? 学员提问:公司的女职工,工作不到半年时间就怀孕了,怀孕后不到两个月就 要请病假,对于这个病假必须要批准吗? 专家解答:从理论上来讲,对于病假企业应该批准。但企业可以去核实假条的 真实性,一般怀孕前三个月比较容易开假,三个月后很少开假。如果假条是假 的,就可以视请假为旷工,如果员工严重违纪,企业方可以单方解除劳动合同。 对此,建议企业做好以下几点:第一,在制度中,对请假做比较完善的规则; 第二,请假要履行请假手续和审批手续。 6.计件员工的加班费该如何在计件工资结算中体现? 学员提问:公司生产一线的计件员工,工作时间一般都会超过每周 40 个小时, 并且采用每月无休、有事请假的工作方式,因为任务紧而不能安排补休,所以 员工在与公司产生纠纷时,会谈及加班的工资问题。那么,如何在计件工资结 算中体现加班费? 专家解答:《劳动法》第 44 条规定:用人单位安排劳动者延长工作时间的,在 工作日加班要支付 150%的加班报酬,在休息日加班要支付 200%的加班报酬, 在法定节假日加班要支付 300%的加班报酬。计件工资制的工资组成是根据完 成的工作量,有的员工为了多赚工资,就自愿加班,这类的加班就不产生加班 费。如果企业为了赶订单,而安排员工加班,就需要支付员工加班费。 7.对于消极怠工、等待企业主动辞退的员工,企业该如何应对? 学员提问:有的员工想离职,但不愿主动辞职,于是就消极怠工,等待企业主 动辞退。对此,企业该如何应对? 专家解答:想离职又不愿主动辞职的员工,一般来说目的就是为了补偿。对此, 企业要完善企业的规章制度或劳动纪律,明确规定消极怠工属于严重违反规章 制度。根据《劳动合同法》第 39 条规定,严重违反企业规章制度的,企业可以 单方解除劳动合同。此种情况下,企业方不用支付补偿。
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集中性或大规模裁员技巧及关键点
裁员不可怕,可怕的是你选择什么样的裁 员方法 每个人都一样,不可能一辈子都不犯错误,一个大企业更是如此,所以首先应 该极大的避免错误,但当错误发生后便应该好好修补 做 HR 工作已经有十年之久了,回顾这十年的经历,唯独是想起自己处理过的 一起劳动仲裁事件,记忆最为深刻。 当时正值 2008 年,新的劳动合同法已经正式实施,恰逢我也是个年纪尚轻的 小私企 HR 专员,从未处理过劳动仲裁事件。 有个技术工人因为不太招老板待见,一时惹了圣怒,老板一声令下:“让这个 人今天下班后就从公司消失!”其实这名员工没有太严重的过错,平时也算勤 快,就是技术水平略差。我得了圣旨,不敢怠慢,当然我知道公司让员工走人 是不会付出任何代价的(那时企业的法律意识还很淡薄)。 我怀着忐忑的心理(毕竟员工没有犯错),下班后找到这名员工,开始促膝长 谈。谈判结果可想而知,员工虽然入职刚刚 8 个月,但手里却掌握着企业未与 其签订劳动合同和未给其上保险的把柄。这样不明不白地让其走人,自然不会 善罢甘休。 企业领导当然也是不肯把钱花在这样的员工身上,本想用 2000 元作为全部赔 偿了事。员工自是不肯。我作为 HR 专员,也是绞尽一切脑汁维护企业。好话 坏话说尽了。 经过了至少 3 轮的周旋,也未达成一致。员工自然是第二天就不来公司上班了, 见反复协商未果,便申请了劳动仲裁。从此我也开始了痛苦的煎熬。总感觉头 上像顶个雷。当然这企事件前前后后共处理了两年,最后以法院强制执行而告 终。 而我中间多次有过离职的想法,但强大的心念告诉自己:只要经历了这所有的 过程和煎熬,我一定会收获 HR 最宝贵的经验和能力。最终也如我所愿。虽然 这中间开庭的过程,甚至和法官讨价还价的过程,都令小小年纪的我两腿发颤, 但最终我确实收获良多,包括和仲裁员学会了很多规避企业用工风险的实战方 法。 综上,以下处理劳动仲裁事件的一些经验和体会,绝非纸上谈兵,供广大 HR 借鉴和参考: 一、首先要把仲裁的发生率降到最低 作为合格的 HR,谨记避免因为你的工作过失而招致企业被仲裁。你要知道, 一旦企业被仲裁,即使为了企业利益,你中间耗费了很大心力,但仲裁结果都 是企业要付出代价,没有一个企业的老板愿意把钱白白花在赔偿员工上。 所以,平时你的预防工作一定要做到位,你要掌握规避企业用工风险的实战经 验。 首先,一旦发现企业存在用工风险,要大胆向你的领导说明,如果你有能力结 合《劳动合同法》的条文,做一份风险评估报告(报告中要包含企业可能付出的 具体代价)就更能引起你的领导重视了。 其次,当你准备与员工解除劳动合同时,首先检查一下自己的基础工作是否做 到位了。比如:劳动合同是否签订?是否已做就业登记?保险和公积金缴纳情 况等等。只有你确认自己的基础工作已经做到位了,才能与员工做劝退面谈。 总之,“防患于未然”是最好的上策。 二、巧妙和解为先 一旦你的防范工作失败了,你所在的企业真的被员工仲裁了,怎么办?不要慌, 《劳动仲裁法》第四条规定“发生劳动争议,劳动者可以与用人单位协商,也 可以请工会或者第三方共同与用人单位协商,达成和解协议”。所以仲裁机构 还是建议企业和员工先进行协商处理的。并不是上来就开庭。 作为 HR 你刚好利用这段缓冲时间,和员工拉近一下感情,晓之以理,动之以 情,尽量不与员工闹到仲裁庭上。毕竟这个员工曾经也为企业做过贡献。同时, 双方尽量谈一个和解的条件。有些条件是可以维护双方利益的。比如未给员工 缴纳保险,可以一次性赔付员工低于实际企业要支付的保险费用,这样员工也 可以不扣除个人部分,你也省去了补缴的麻烦。所以和解条件的谈判是一项技 巧,在此提醒 HR 们要注意修炼此门技能。 三、要与仲裁员或法官处理好关系 作为 HR,你在处理劳动仲裁事件的过程中,处理好与仲裁员的关系也很重要。 如果员工申请上诉,还要求你处理好与法官的关系。这里所谓的“处理好关 系”并不是要求你行贿。而是你作为企业方,也就是强势的一方,切记不要在 仲裁员或法官面前表现出你的强势和蛮横。 既然已经被仲裁了,应该是企业有做的不到位之处,你如果再表现的无理和强 势,会引起仲裁员和法官的反感。所以,你如果能用自己的能力表明企业方很 无辜,当然是更有利于仲裁结果。 四、 HR 要有良好的心理素质 处理劳动仲裁事件,说实话是一个“苦差事”。想当年就听说过“无辜的 HR 被难缠的仲裁员工拎起来抽两个嘴巴”的故事,你可能会被仲裁的员工和企业 领导夹在中间承受着巨大的心理煎熬。 所以,作为 HR,你在面对劳动仲裁事件时,要有较强的心理承受能力和良好 的心理素质。把这个过程当做是历练的机会。努力平衡好企业和员工的关系。 同时,你要有一个心理准备,处理劳动仲裁的过程可能是一个较长时间的过程。 不要害怕时间长,因为时间拖得越长越有利于企业。 五、“亡羊补牢”法则仍然适用 执行完劳动仲裁结果,并不代表着 HR 的工作就结束了。在这里,“亡羊补 牢”工作非常重要。你要马上查漏补缺,仔细审查一下企业还存在哪些风险点, 你自己的工作还有哪些不完善之处。借机向领导提出改进建议,以防止下一个 羊走失。如果因为相同的事件再次被不同的员工仲裁,可想而知,你的工作有 多失败。 你的企业往往可能会因为一次被仲裁,更加规范以后的管理工作。所以从这个 角度上讲,被仲裁未必是件坏事。关键是“亡羊补牢”工作要完善和到位。 以上五点应对心得,希望可以帮到更多的 HR 们,以告慰自己当年处理仲裁事 件时百受煎熬的内心。
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