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超全面的入职培训
让新员工融入企业 多企业在将员工融入企业的过程中犯过不少错误。他们缺乏一种流程促使 员工在工作岗位上取得成功,完全融入企业,并提升工作效率。 但是,企业为什么要投入时间和资源,建设有效的入职流程呢?研究发现 , 对有效入职流程进行投入有助于提高员工的保留率、士气和工作效率。康宁公司 (Corning Glass Works)进行的研究发现,与那些没有得到良好的入职培训 的员工相比,那些得到良好的入职培训的员工 3 年后的保留率要高出 69%。另 一项由德州仪器公司(Texas Instruments)进行的调查显示,与那些入职流 程没有得到足够重视的员工相比,入职流程得到足够重视的员工能够早 2 个月 达到最佳工作效率。 最近,荷兰亨特集团(Hunter Douglas)发现,通过提升员工的入职流 程,他们得以将员工流失率从 6 个月内居高不下的 70%降到 16%。这些变化也 提高了员工的出勤率和工作效率,并且降低了货物破损率。 翰威特咨询公司(Hewitt Associates)曾对有效的员工入职流程与员工 投入度之间的关系进行研究,发现那些在入职流程方面投入最多时间和资源的 企业,其员工的投入度也最高。 所以,不管是研究成果还是日常知识都表明,让员工为取得成功做好准备 意义重大。如果企业期望员工尽快提高工作效率,为什么不朝这方面努力呢?既 然企业愿意花资金来招纳这些员工,并为他们安排工作岗位,为什么不帮助他 们为成功做好准备呢? 实际上,与员工入职有关的方方面面都是非常重要的。每一个选择、每一个 举动,以及每一次交流都具有潜在的意义。每个选择不仅影响到员工的工作效率 而且还向员工传达了一些有关企业的信息。与那些设计优良、专业化的入职流程 相比较而言,糟糕的入职流程所传达的企业信息是截然不同的。 有效的入职流程具有若干要素和特性,解决以下十大问题。 一、你让员工觉得备受欢迎了吗? 如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工 那样行事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创 造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地 融入他们所在的团队和企业。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织(The NHHEAF Network Organizations),当新员工走进入职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对 他们表示问候,上面写着:“欢迎您到来!”该组织也会慷慨地为他们举办一 次 欧 式 早 餐 宴 会 。 此 外 , 他 们 也 会 收 到 来 自 总 裁 兼 CEO 德 劳 因 ( Rene Drouin)的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。 二、你激起员工的荣誉感了吗? 入职流程(尤其是新员工入职培训)最重要的作用之一,就在于向新员工 传达了以下的信息: ·你加入公司是正确的决定。 ·你有幸成为公司的一部分。 ·你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。 如果企业能够对新员工实行有效的入职培训,并表示关注他们的情感和知 觉体验,新员工就会以企业为傲。除此之外,你可以通过向他们阐述企业的使命 以及该使命在日常工作中的意义,来直接向员工表明他们是值得以企业为傲的。 你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄 傲的故事,激发员工对企业的自豪感。 三、你帮助新员工看到企业全局了吗? 理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命 和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各 个不同部分的协作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。 在美国东北三角州牙齿服务公司(Northeast Delta Dental),新员工不 仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的,而且能够获知企 业的经营方式。该公司财务总监鲍彻(Frank Boucher)会向新员工解释资金 是如何进出该企业的。借助“资金图”(Money Map),新员工能够熟悉企业 的财务运作状况。这不仅有助于他们了解企业的全局,也使他们更倾向于从公司 的角度来思考和行事。 四、你展示了员工的重要性吗? 仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他 们能帮助企业表现得更加出色。发掘员工的重要动因是培养员工投入度的最有效 方式之一。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此,企 业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明 员工是如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以 及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。 在 Designer Blinds 公司(它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商 — 编 者 注 ) , 当 新 员 工 参 观 工 厂 时 , 他 们 会 经 过 公 司 的 荣 誉 榜 ( Pride Board),上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加“为生命 而跑”(The Relay for Life Walk)活动的照片(该活动是美国癌症协会组织 的赛跑活动,象征与癌病搏斗的精神,并为癌病研究与治疗筹集资金—编者 注),以及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息:“在公司,你不是普通 的一员,而是具有独特生活和身份的个体。” 五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗? 互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学 习,也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路 说话或系鞋带。他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人 类的天性,就越能取得好的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和 令新员工融入企业的活动。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织,新员工参加入职培训的第 一天,该组织的培训师戈克尔(Joan Goeckel)会让他们参加“定向寻宝”游 戏活动(Scavenger Hunt & Tour)。在这个活动中,新员工会得到一张相关 的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这些人和物。这不仅比听 演讲要有趣得多,也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法,不 仅使这些内容更容易理解,也更容易运用。 六、你是从新员工的角度来设计入职培训的吗? 企业应从新员工的角度来设计有效的入职培训项目。那些已在企业里工作 多年的老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事 一桩,但新员工可能会对此感到十分不安和敏感。所以,从新员工的角度来看待 他们的经历,会使你在设计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。 Bensonwood Homes 是美国一家从事木结构住宅设计和制造的公司。该 公司人事经理艾贝(Sheila Albere)在改进公司的入职培训项目时,一开始就 从新员工的角度来看待这一流程。她回忆道:“一开始我就从新员工的角度来对 他们想知道或需要知道的任何事情进行头脑风暴,如‘我从哪儿可以领到铅 笔’,‘卫生保健计划是如何运作的’等等这些问题。我也添加了一些文化因素 如我们公司特有的专门用语。” 获得员工的反馈应该在提升入职流程中发挥主要的作用。要和那些在公司服 务已有 3 个月到一年的员工进行面谈,获得他们的反馈和改进意见。要了解他 们需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到,哪些信息不容易得到。 七、你将入职培训工作进行有效分解和细化了吗? 企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于:绝大多数的 新员工得到的信息太多,以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化, 让新员工可以充分消化。 在美国东北三角州牙齿服务公司,现有的入职培训模式是对单日入职培训 模式进行多次修改的基础上发展起来的。“我们曾经尝试在 1 天内完成入职培 训,这令员工不知所措。所以我们将培训延长至 2 天,但是员工反映时间太长。 后来,我们根据一位新员工的建议将培训分四个半天完成,并一直延续到现 在,”该公司薪资和福利协调员劳伦斯(Bonnie St. Lawrence)说。 企业应效仿东北三角州牙齿服务公司,根据新员工的反馈,对入职培训项 目进行分解和细化,以使其得到充分消化。 八、你在企业内部网上提供了尽可能多的信息了吗? 与其让员工塞满第二天就会忘记的信息,不如教他们如何在需要时获取这 些信息。 在企业内部网上提供尽可能多的信息,有助于减少时间浪费和提升工作效 率。将更适合实时学习的材料上载到企业内部网,你就能将更多的时间用于收集 与入职培训项目相关的信息或开展相关的活动,从而帮助新员工尽快进入工作 状态。 你可以将以下这些信息上传到企业内部网:来自 CEO、管理人员和团队成 员的欢迎致辞,员工手册,福利计划,财产管理事项,自定进度的学习模块, 以及绩效评估跟踪状况。 九、你能够让员工愿意告诉你他们在做什么吗? 大多数新员工都不愿意把抱怨说出口。他们往往会等到离职面谈时才会谈论 为什么事情没有做好。“为了避免等到离职面谈时才能发现错误,我们决定进行 员工入职面谈,”Designer Blinds 公司的富兰克林(Deb Franklin)说。在 对公司离职数据进行分析之后,他发现,新员工最敏感的时间是进入公司第 2- 6 个月。 这家公司由此转向员工入职面谈工作。新员工进入公司 2-6 个月以后,会 与人力资源部一起讨论他们所做的工作,以便发现经常遇到的困难。富兰克林说 他们实行的入职面谈在降低员工离职率方面发挥了十分重要的作用,将员工离 职率降低了 96%。 在东北三角州牙齿服务公司,新员工进入公司的第 90 天,就会参加“康 妮 20 题问答”(20 Questions with Connie),这一活动已变为公司的传统。 在这一活动中,公司人力资源副总裁康妮(Connie Roy-Czyzowski)与每位 新员工坐在一起,向他们询问下面这些问题: ·你对自己的工作有何看法? ·这符合你进入公司时的期望吗? ·有什么事情让你觉得意外吗?如果有,是什么呢? ·你得到了所有你需要的工作工具吗? ·你和经理的关系如何? ·新员工入职培训对你有所帮助吗? ·你会采取什么不同的措施吗? ·你还需要什么信息,但仍没有得到吗? 十、你帮助主管和经理们各负其责了吗? 主管和经理在入职培训中发挥的作用,是全面评价入职流程的重要因素之 一:如果主管和经理没有接受过适当的、旨在帮助其下属创造最佳绩效的培训, 且不需要为这种行为负责,他们就会变成企业入职流程中最薄弱的环节。 所以,在宏观层面,你需要如实核实你的企业是否在培养主管和经理方面 进行了投入,以及他们是否具有创造高效、自主的工作环境所需要的技能。如果 他们缺乏这些技能,他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付 出的所有努力。 在微观层面,你可以向主管和经理提供相关的培训,让他们了解入职流程 以及他们在成功实行该流程中所发挥的作用,以帮助他们更好地在该流程中履 行职责。你也可以为他们提供一张简单明了、切实可行的“入职任务清单” (Onboarding To-Do List)。这不仅可以确保繁忙的主管和经理们记住他们 在入职流程中的关键作用,也能使他们更容易地完成工作。 一、引言 开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个 完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功 新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及 公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪 影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前 的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。 新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳, 需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它 将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选 培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职 员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织 的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生 自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败 感。 因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过 渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方 法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的 上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意 加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工 到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组 织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过 程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方 法。 二、入职培训内容的评估和决定 从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。 组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再 对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。 一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责 人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级 主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目 标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工 作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参 观,以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。 应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工 作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要 素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要 素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。 懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来 传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只 通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训 中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利 计划。 引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作 如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工 作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日 用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电 脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及 人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚 至几个月不等。 下面提供的是常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织结构图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的 绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和具体工作规范; 8、员工体检日程安排和体检项目; 9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 10、基本的人与机械控制和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车 位、办公用品的作用规则等; 13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地 图; 14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的 日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其 他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的社会 化进程越快。有研究表明:新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同 事之间的互动对他们的帮助最大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满 意度、组织承诺、离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员 工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩效期望、 强调员工在组织内取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。除此之外,直接 上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还精心为每 一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备 一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可协助新员工开 发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。 其他重要的直接主管引导功能包括: ① 提供具体工作培训; ② 暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习; ③ 分派具挑战性的首次任务; ④ 进行及时的、有建议性的绩效评估; ⑤ 诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的); ⑥ 利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提高有效性 和员工对工作系统的满意度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进 行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的逻辑 他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的认识。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其 有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的 帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过激的做 法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的 焦虑。 协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对 帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培训以便帮助他们完 成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设 计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材料(比如 工作手册和讨论会导师的指引),实施培训,设计并进行评估研究。 人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目的 角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工见 面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人员还应采取措施(如对新员工和其 直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的学习者。 应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的各种信息和建立各种关 系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新员工此种行为的氛围。 四、入职培训中常出现的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起注意 的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息); 3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息); 4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况); 5、过分地推销组织; 6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有兴趣话题 的机会或提问的机会); 7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成); 8、缺乏对培训项目的诊断或评估; 9、缺乏效果跟踪。 信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省事 而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的时间内能够吸收的信 息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降, 压力就会上升。项目的设计者和实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。 ① 在培训的初期阶段只包含重要的信息; ② 提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主 题,如公司使命和工作规则等; ③ 分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲; ④ 进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外 问题。 需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训 项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。 五、设计和实施员工入职培训项目 入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设计、 实施和培训后评估。 下列 10 步骤在设计培训项目时值得借鉴: 1、设立目标 2、形成指导委员会 3、入职培训概念研究; 4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管; 5、调查顶级企业的入职培训做法; 6、调查现有本公司的入职培训项目及材料; 7、挑选内容和培训方式; 8、试用并修改材料; 9、编制和装订印制视听材料; 10、培训主管和系统装备。 通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员 工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接着的培训按计划进行
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4S店新员工入职培训课程表
4S店新员工入职培训课程表 日期 时间 9:00-10:00 培训内容 培训人 备注 集团领导见面会 10:30-11:30 汽车城内参观和选择两家4S店内部参观 第一天 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-14:00 入职所需材料收集(体检表、证书复件 等) 14:00-14:30 新员工自我介绍 14:40-17:00 企业文化与人事规章制度培训 9:00-11:30 第二天 商务礼仪培训 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-14:30 行政规章制度及行政事务流程培训 14:40-17:30 4S店销售技巧、流程培训 9:00-11:00 第三天 售后基础知识培训 11:30-13:30 用餐、休息 13:40-17:00 第八套广播体操学习 第四、 五、六 天 第七天 全天 军训、拓展训练 8:40-9:30 入职手续办理 9:40-11:00 广播体操考核、培训小结填写和规章制 度考试 11:30-13:30 用餐、休息 14:00-14:30 考试成绩公布 14:30-17:30 分配上岗、岗位熟悉 建议第六天休息半 天给员工回去调整 一下 新员工入职培训课程表 日期 第一天 时间 培训内容 培训人 8:30-9:30 入职所需材料收集(体检表、证书复件 等) 刘艳 9:30-11:00 入职手续办理(上岗培训费、劳动合同 签订、履历表填写) 刘艳 11:30-13:30 用餐、休息 刘艳 13:40-14:30 新员工自我介绍、互相认识 刘艳 14:40-17:00 企业文化与人事规章制度培训 刘艳 8:30-10:00 刘艳 商务礼仪培训 10:20-11:30 4S店销售技巧、流程培训 刘艳 11:30-13:30 用餐、休息 刘艳 第二天 14:00-17:30 售后基础知识培训 8:30-11:30 第八套广播体操学习 11:30-13:30 用餐、休息 第三天 季益生 刘艳 刘艳 9:40-11:00 广播体操考核、培训小结填写和规章制 度考试 刘艳 14:30-17:30 分配上岗、岗位熟悉 刘艳 备注
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行政人事部新员工入职培训计划
行政人事部新员工入职培训计划(11月16-25日) 日 期 11.16-19日 培 训 内 容 时 间 课时 受训人 主要培训人 1. 酒店简介,酒店组织架构及管理层介绍 2.酒店服务项目介绍与常用电话号码3.介绍部 门工作性质/公司的基本情况/部门的基本运作 程序 16日 所有新入职员工 龙凤 1.酒店相关制度与规定3.讲解各岗位职责/公 司的奖罚规定/公司的考勤制度/着装规定及礼 貌礼仪和文明用语。 16-18日 所有新入职员工 龙凤 1.职业道德的定义2.职业道德的规范和修养3. 新员工必须端正的理念 18日 所有新入职员工 龙凤 所有新入职员工 龙凤 仪容仪表; 20-25日 酒店礼仪:1.礼仪的定义2.酒店员工仪容仪表 的要求3.员工的仪态培训4.电话礼仪及常用礼 貌用语5.投诉处理程序 19日 酒店意识学习(服务意识,质量意识,服从意 识,成本意识,全员营销意识) 20日 所有新入职员工 龙凤 ★消防知识培训; ★日常工作安全。 酒店消防1.消防安全知识2.消防器材的使用 3.紧急情况的处理程序4.酒店消防的基本框架 21日 所有新入职员工 龙凤 案例分析及实操(对已学内容进行复习) 22-25日 所有新入职员工 龙凤 45分钟 参观酒店各区域 注:1. 2. 3. 4. 25日 所有参加培训人员工必须带好员工手册,穿着工装按时参加培训 参加培训人员要遵守课堂纪律并要做好相关记录 未能参加培训人员必须有本部门经理签署的请假条 如有不清楚或需进行协调之处,请与行政人事部联系 行政人事部经理审核: 所有新入职员工 龙凤 总经理审批: 月16-25日) 预期达到目标 了解集团和酒店基本情况 规章制度 全面了解酒店各项 培训教材 培训场地 酒店资料(员工发 放培训教材) 加强员工的服务意识,树立积极的工作心态 提高员工整体素质,培养良好的道德品质和个 人素养 掌握服务礼仪规范,能够在实际工作中正确、 熟练地运用。 能使用简单的英语用语与客人对话 强化酒店员工消防安全意识,提高消防安全防 范技能 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 培训教室 培训资料 审批: 通过模拟实操和实地参观,让员工更全方位的 了解酒店及服务的含义。 制表人: 新入职员工名单 客房部 杨姣凤 餐饮部 曾 慧 保安部 龙 斌 徐小丰 丰启珑
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【入职培训(制度&流程)】入职培训流程(三天制)
公司入职培训流程 新员工进入公司将进行为期三天的入职培训 ,包括公司制度和企业文化培训、业务 培训。 公司制度和企业文化培训旨在让新员工了解公司整体情况,熟悉公司各项规章制度, 理解公司企业文化及核心价值观的内涵,增强新员工进入公司后的团队感及使命感。 业务培训旨在让新员工了解公司运作情况,熟悉其所在部门和岗位的工作流程及内容 , 掌握专业知识、技能,并尽快达到独立完成工作要求。 时间 第一天 上午 第一天 下午 培训课程 课程内容 培训教材 课程设置目的 公司概况 介绍公司整体情况及 人员组成 《公司简介》 使新员工了解 公司的情况 公司各项 规章制度 讲解公司制度、日常 管理规定及岗位职责 《公司管理制度手册》 《公司日常管理制度》 使新员工熟悉 公司的各项 规章制度 基本技能考核 办公设备、软件等 考察新员工的 基本技能水平 行政 助理 带领新员工熟悉公司环境,为其提供交通、就餐等方面的指引,回答新员工的问 题,了解其对公司的印象和评价 企业文化培训 介绍公司企业文化及 核心价值观 培训片等 《公司培训资料》 新员工走楼梯到一 楼,而后由一楼走楼 梯回到十四楼,限时 三分钟 第二天 上午 实践课程 用一副扑克牌搭出尽 可能高的楼房,不得 使用其他辅助工具 新员工合作打扫公司 卫生,美化办公环境 公司团队活动 介绍 介绍公司组织过的团 队活动的内容及意义 使新员工理解 公司企业文化 及核心价值观 的内涵 增强新员工的 信心及士气 带领新员工喊口号 第二天 下午 负责人 企业文化——执行 《致加西亚的信》 考察新员工的 执行力、吃苦 精神以及接受 任务时的态度 企业文化——创新 《突破才有创新》 考察新员工的 思维能力、动 手能力及创新 精神 企业文化——合作 《动物拉车》 考察新员工与 团队其他成员 间的合作能力 及团队精神 使用投影仪播放公司活 动的影像资料 让新员工了解 公司的团队活 动及业余文化 生活情况,增 强其团队意识 及归属感 行政 助理 行政 助理 第二天 下午 企业文化考核 岗位职责 及 工作流程 第三天 上午 业务现状 及 工作目标 业务知识 及技能培训 新员工说出培训及实 践课程后对企业文化 的理解,回答提问 考核新员工对 企业文化的理 解及认同程度 讲解新员工所在岗位 的职务责任、工作内 容、要求及日常工作 流程 使新员工熟悉 其所在公司及 职位的各项要 求,了解其职 责范围及权限 介绍公司现阶段业务 水平及进展状况,布 置下一阶段的发展方 向及目标 向新员工教授其工作 中专业领域的知识和 技能,介绍相关专业 背景及行业现状 《各部门岗位职责纲 要》 《各部门工作流程》 各部门业务资料 及业绩报告 相关培训教材及实物 使新员工进一 步了解公司发 展情况,明确 其发展业务的 方向和目的, 使其尽快独立 开展工作 使新员工学习 到应用于其业 务实际操作中 的知识、技能 行政 助理 部门 经理 部门 经理 第二天或第三天视实际情况利用半天时间进行一次外出事务考核,考察新员工办事能力和效率 业务考核 第三天 下午 公司制度考核 周末 以笔试或问答形式对 新员工进行业务知识 和技能考核 评定业务考核成绩 以笔试形式对新员工 进行公司制度考核 评定制度考核成绩 时间:30 分钟 及格分数:80 《业务考核试题》 考察新员工对 业务知识的理 解和接受力, 初步判断其工 作主动性及创 造性 《入职考核试题》 考察新员工对 公司制度的了 解 和 认 知 程 度, 依照考核情况 决定是否办理 入职手续 培训感想 以书面形式写出自己对五天来培训的感受、自己学到的东西、公 司的优点和不足,对公司的建议等等 公司例会 参加一次公司例会是新员工的必修课,向大家介绍自己,谈谈自 己来公司后的感受,认识每一位同事 办理入职手续,进入试岗期 部门 经理 行政 助理
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公司新员工入职培训引导实施细则范本
新员工入职培训引导实施细则 第一条:目的 (一)向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 尽快进入工作角色。 (二)将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 (三)在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正提供依据。 第二条:适用范围 本制度是入职引导人工作纲领文件,适用于全公司。 第三条:引导员的选拔 (一)新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工; (二)与被引导新员工在同一工作地点工作; (三)认同公司文化、热情,乐于助人; (四)熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能力; (五)一位辅导员同时最多可指导 2-3 名新员工。 第四条:相关部门及其职责 (一)人力资源部: 1、完成新员工的入职程序,以及新员工入职当天培训和季度大班培训; 2、为引导员提供公司的新员工发展指导计划,以及员工指导与辅导的技能; 3、引导期跟进: 一个月:(1)向新员工了解对工作、直接领导、公司等各方面的看法,给予 指导; (2)向引导员了解一个月来对新员工的工作态度、表现,做出评估。 两个月:组织、协助用人部门完成新员工转正评估工作; (二)用人部门负责人(直接上级): 1、各直接上级负责落实引导员及其具体指导行为,及新员工引导员的指定、更换 和考察; 2、负责新员工入职转正时的评价、定岗、定级;为新员工发展提供支持。 (三)引导员: 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感, 帮助新员工顺利完成文化融入、业务融入和团队融入,尽快进入工作角色; 2、保证与被引导人日常工作、生活中实时沟通,以及在公司价值观、行为准则方 面的言传身教。 3、负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作能力; 4、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 第五条:新员工指导的主要步骤: 时 间 新员工入 行 为 确定录用新员工后,向用人部门发出通知,要求确定引导员,在《新员工 责任人 人力资源部招聘部 职前 入职引导单》表上填写引导员姓名。 确定引导员 新员工到人力资源部报到,按照《新员工入职引导单》办理入职手续,接 受新员工入职培训,介绍与引导员见面。 新员工入 与新员工见面,初步交谈,了解对方的一些基本情况; 职当天 介绍新员工与本部门相关人员认识; 初步介绍本部门、项目组的主要情况、主要任务; 部门负责人 人力资源部 引导员 协助安排新员工的办公环境、办公用品。 入职一周 内 与新员工进行入职沟通,制定新员工试用期发展计划目标:(描述新员工 的职位定义,列出工作任务和设定目标,旨在帮助新员工清楚地了解自己 引导员 的工作任务,获取新工作需要的技能培训,从而顺利度过试用期。) 1、帮助新员工完成熟悉工作环境,了解公司常用流程制度; 入职一个 月内 2、引导新员工熟悉现岗位公司内外部客户关系; 3、督促新员工填写月度工作总结并就总结中的问题进行反馈; 引导员 4、帮助新员工联系相关业务专家进行答疑。 5、在工作规范及问题处理方面,达到本岗位上岗基本要求; 1、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估。 人力资源部 2、新员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接上级和引导员对其 直接上级 进行评估。评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 引导员 1、与新员工一起完成转正所需提交的各类表格。 入职满试 2、转正结束后,对于转正审批的情况(转正、延期、停止适用)与新员 用期 工进行一次谈话,以此作为试用期培养工作的结束,建议谈话内容包括: 转正评估 . 对新员工的工作进行总结 . 对新员工在工作上的建议和意见 . 听取新员工对引导导员在指导上的意见和建议 . 后续工作任务的安排 随时监督指导计划执行情况,更替不适合的引导员。 引导员 直接上级 第六条:引导员注意事项: (一)引导员以“传、帮、带”的形式,将新员工顺利导入现有的组织结构和公 司文化氛围之中。引导员以新员工职位定义的岗位职责为基础,根据企业实际工作情 况灵活多样的设计培养方法,指导新员工在工作中边干边学,快速熟悉公司产品、工 作流程、内外部工作及客户关系,并迅速培养新员工独自开展本职工作的能力。 (二)引导员首先要做新员工的朋友,建立信任感,明确新员工的真实需求、困 难所在,有针对性的提供帮助和指导,让他感受到公司大家庭的温暖。 (三)在与新员工的交流中,要注意指出他今后的发展方向,善于描绘美好的愿 景,激励出成功的欲望,并指出一些学习榜样,告诉他在公司怎样做才能成功。 (四)若引导员或新员工的工作有变动,或引导员出差超过一个月,原引导员应 及时报请更换引导员,同时与新任的引导员交接有关新员工培养工作的相关资料,尽 量不要影响对新员工的指导和培养。 (五)引导员在制定指导计划时,应根据本部门人员安排及业务需要,以及新员 工的工作背景,与新员工一起讨论并制定。特别要注意新员工的工作背景,对于刚从 学校毕业的应届毕业生,可以在文档和制度的学习上多安排一些时间,而对于从事过 相关开发工作的社会招聘人员,则应该多在工作流程和方法、经验等方面加以引导。 (六)引导员在填写所指导的新员工转正审批表时,要本着实事求是,为企业、 为员工负责的态度,认真填写新员工试用期的工作表现及转正意见。 第七条:检查和落实 (一)人力资源部与新员工所在部门负责人对本制度的落实直接负责。 (二)新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时间成本考 虑到其工作计划当中,列入其季度绩效考核目标。 第八条:引导员的考核与激励 (一)绩效考核及综合评估: 1、将部门新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入各业务系统、职能 部门负责人的综合评估; 2、将所管辖的新员工试岗期/试用期合格率、指导满意度指标纳入直接上级的综 合评估; 3、将指导满意度指标纳入辅导员的业绩考核及综合评估。 (二)优秀引导员的评选: 按照指导满意度评分,每年选出多名优秀引导员,在公司范围内公布并表扬。 (二)薪酬调整及职位晋升: 将新员工指导能力确定为进入管理队伍的基本必备能力, 薪酬调整及管理梯队的 选拔和培养,优先考虑优秀引导员。 注:本细则由人力资源部负责制定、实施、修改和解释,本细则自颁发之日起实施。 人力资源部 新员工入职引导事项表 填表人(入职引导人): 新员工 姓 名 事项 1 部 门 岗位 到岗日期 入职引导人已对新员工介绍相关事项(详见入职引导管理办法): (在已做事项前方框内 打钩) □ 公司战略、企业文化、公司组织架构介绍 □ 本部门组织架构、各部门职能、本岗位和相关岗位的工作流程介绍 □《员工手册》阅读指导 □ 信息系统使用指导(OA 、RTX、EHR 等) 制定月度工作任务及工作要求:(与新员工沟通确认后填写,要求清晰明了) 入职第一月: 事项 2 入职第二月: ·定期关注新员工(月度反馈): 日期: 评价:优□ 良□ 中□ 差□; 评语:___________________________ 日期: 评价:优□ 良□ 中□ 差□; 评语:___________________________ 事项 3 其 它 说明:此表在新员工入职的同时交所在部门入职引导人负责填写,作为引导过程的记录,新员工申请转正时将此表连同相关 材料返回人力资源部门归档。
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壹加壹商业连锁有限公司新入职员工两防培训教材(DOC 18页)
中山市壹加壹商业连锁有限公司 营运规范 新入职员工两 防培训教材 内部资料 严禁外传 前 编号:FS003 言 常言道:商场如战场,收益与风险同在,机遇与挑战并存。随着竞争的加剧,企 业越来越认识到人才的重要性,因为企业间的竞争归根结底是人才的竞争。在零售业 产品越来越同化的今天,唯一不同的只有“人”。“人”是企业最宝贵的资产,所以 “培训”是不断提升员工综合素质,使员工的技能适应职位要求,创建学习型组织, 1 使企业在市场中立于不败之地的重要手段之一。 为适应形势的发展,配合商场的两防培训工作,防损部在以往的基础上整理、重 编了这套培训教材,它主要包括:《防损员手册》、 《防损组长手册》、 《新入职员 工两防知识培训教材》、 《消防安全知识》、 《法律知识摘要》、 《安全事故管理》。欢迎 “战斗”在防损一线的防损精英们提出宝贵的建议与意见(可直接致电防损部培训督 导专员,电话 3689283,免费分机:8283),不断的让您的工作经验充实防损培训的 理论知识,使我们的防损工作能更细、更强、更全面。 本册主要内容是目前较实用的两防基础知识,希望通过本册的学习能让新入职的 员工掌握基础的两防知识与技能,树立起“人人防损、处处防损”、“防损与销售同等 重要”的思想观念。 本册的内容须由商场防损组长在新员工(包括导购员)入职后一个星期内做好培 训。 祝身体健康、工作顺利! 编者 二零零六年八月 目 录 第一章 关于损耗……………………………………………………………… (3) 第二章 各部门防损重点……………………………………………………… (3) 第三章 惯偷…………………………………………………………………… (9) 第四章 消防知识………………………………………………………………(13) 第五章 突发事件处理原则……………………………………………………(15) 第六章 严管时间………………………………………………………………(15) 第七章 内外盗窃案例…………………………………………………………(16) 第一章 关于损耗 一、损耗的概念: 简单的讲,损耗就是指商品销售的应得金额(包括库存)与实得金额(包括库存)之间的差额 (比如某批商品销售的应为一万元,而实际销售得到的金额只有九千元,其中的一千元就是损耗)。 二、关于损耗的数据 据美国零售业防损协会调查报告:全球零售业的年损耗约为 1400 亿美元,全美零售业的损耗超 过 250 亿美元,年平均损耗率为 1.8%。2005 年美国店内单盗窃一项所造成的损失就高达 100 亿美元。 按人民币折算约 800 多亿元。这是在大多数商店都采取了较为严格的管理办法或先进的防盗手段的 基础上得到的调查结果。中国零售业的年损耗率约为 2%~5%,其中一半以上的损耗是由于商品被盗造 成的。据有关部门统计,2005 年中国零售商场直接损失 500 亿元以上,一年损失相当于一次大洪灾。 三、损耗产生的原因 从构成现代超市损耗的角度出发,将其归纳为人为损耗(内外盗、员工的错误作业、管理人员的 错误决策、供应商欺诈、厂家业务员偷窃等);自然损耗(超市在营运中,商品发生破损、变质、过期 等而形成的损失);边缘损耗(顾客服务、环境影响、意外事故等)。 总之损耗无处不在,我们只有树立起“人人防损、处处防损”、“防损与销售同等重要”的思想 观念,不断的提升防损技能,建立健全防损制度才能使商品的损耗降至最低。 第二章 各部门防损重点 3 一、货员、导购员(带*号的为培训重点) A、百货区防损管理要求 1、 排面商品应该分类归放,不能混淆。 2、 排面上的货物应该摆放丰满、品种丰富,尽量避免闲置空档。 3、 货架和商品一定要保持清洁。 4、 破损、有污染、过期的商品要及时撤换下来* 5、 固定的商品陈列在固定的位置,不轻易作改动。 6、 排面上的废弃物应该及时回收,放置相应的位置。 7、 商品变价应该及时更换标签。 8、 商品价签应该与价格保持一致。 9、袋装商品不应用刀具开箱。 10、仓库内的各种商品存放应摆放在固定的区域,以防丢失。 11、锅具、瓷器、玻璃杯等贵重、易碎的商品在货架高层不能码放过多* 12、理货员在整理排面或拉货的时候对易碎商品应该轻拿轻放* 13、各区域理货员看见顾客吸烟应该及时制止* 14、每日上岗前和下班后都应该检查岗位上是否有安全隐患未消除* 15、货架的排面码放要遵循上轻下重的原则* 16、货架两边码放商品要平衡,防止一侧过重而倾倒* 17、瓷器在运输、摆放过程中应该轻拿轻放* 18、贵重商品要控制好适当的数量,并要随时留意商品的变动情况* 19、留意身边的可疑人物,发现“顾客”有异常的举动要及时跟踪并通知防损人员* B、食品区防损管理要求 1、 架上商品必须随时保持丰富、整齐、一目了然。 2、 理货员在整理、卫生时不能坐在底层架板上或依靠在货架上* 3、 每样商品必须与价牌一一对应。 4、 缺货商品是否在价牌旁边放上缺货标签。 5、 理货员如果发现某一类商品失窃率较高时,要及时上报防损组,并建议如何装防盗标签 * 6、 理货、上货时要严格登记检查,对保质期较短的商品,应尽量放于排面最外层,对保质 期到期的商品要及时拿下货架* 7、 贵重的烟酒是否严格登记、检查,日销售是否做到严格统计* 8、在每晚理货完毕或早晨理货时要检查堆头、端架等的 pop 的标示价格是否与 POS 机输出价格 同步。 9、凡是袋装易滑商品以及易碎商品摆放在台板上销售时,如茶叶、巧克力等,台板前面是否装 有挡网* 10、各个通道要保持畅通,空纸皮要送到指定地点* 11、A 字梯用完后,必须立即放回到指定的位置* 12、理货完后的空箱,必须割箱压平* 13、是否保存好所有的单据。 14、酒以及易碎品在搬放、运输过程中,应该轻放轻拿* 15、滞销商品是否及时上报。 16、所有货架内不得放置茶杯、工服等一切私人物品。 17、发现顾客吸烟要及时制止* 18、电源插座应放置在小孩接触不到的地方,防止小孩因玩耍而遭到伤害* 19、各区理货员应该熟知消防知识以及灭火器位置和使用方法* 二、生鲜员(生鲜组目前基本由生鲜部垂直领导,防损组长可多与生鲜组长、商场经理 沟通,提出建议) A、生鲜区日配、熟食防损管理 1、 面食类如元宵、饺子等食品是否在低温冷藏柜内保存。 2、 奶制品如鲜奶、奶油、酸奶等是否存在 2-7 度的保鲜柜内。 3、 豆制品如鲜豆腐、油豆腐是否放在保鲜柜中,鲜豆腐是否当天销售,有无隔夜销售。 4、 蛋类、鲜蛋、皮蛋、熟食等上柜前是否用清洁、干燥、无吸湿性包装材料包装,包装是否太 紧,内部有无流通的空气,鲜蛋的排列是否整齐,大头是否向上。 5、 蛋类的搬运过程是否轻拿轻放,包装后的蛋类是否存放在保鲜柜台里。 6、 各类食品是否制订出相应的保质期检查记录表,是否做好完整记录,定期检查,以避免 过期商品仍存柜销售。 7、 包装好的商品是否贴有条码,注明保质期、生产日期、保存条件等。 8、 员工是否每天抽查一次销售的商品是否过期、变质、变色、变味,发现后是否及时撤出排 面,停止销售。 9、 不能销售的物品是否填写报损单,进行报损。 10、配菜类是否合理搭配、合理定价、清洁卫生。 11、制作人员是否按照要求穿戴整洁,是否留有长的指甲。 12、是否按照规定销售价格经营,是否擅自抬价或者降价。 13、是否及时进行区域整理,及时整理清水池、解冻池、水箱、下水道、保证无杂物、异味或者沉 淀物,随时保持畅通。 14、电子计价器(称)是否进行定期检查,以免造成斤两不符,引起顾客投诉。 15、肉类的储藏期是否为: 牛肉:-1.5 至 0 度,储藏期 35 至 38 天;小牛肉:-1.5 至 0 度,储藏期为 7 至 21 天; 羊肉:-1 至 0 度,储藏期为 7 至 14 天;猪肉:-1.5 至 0 度,储藏期为 7 至 11 天; 鸡肉:0 度以下,储藏期为 7 至 11 天。 16、制作过程中是否随时注意观察加工品的制作变化,保证制成品的品质。 17、是否合理安排生产制作单,以避免过剩和不足。 18、直接与食品原料、半成品接触人员是否戴手表、戒指、手镯、项链、耳环,是否涂有指甲油、喷 洒香水。 19、生熟食品是否分开盛放。 20、在夏季或者气温较高的时候,卤水类食品是否每隔 2 小时放入沸腾卤水中浸泡 5 分钟。 21、烧烤类食品不宜在湿度较大的空气中长期存放,是否放在保温箱子内。 22、食品类的成品或者半成品是否有足够的有效保质期。 23、是否随时保持台面货品丰满、品种充足、内容丰富。 24、熟食报损后是否进行破碎到指定程度后扔到垃圾箱。 B、生鲜区蔬果防损管理 1、 报损后的蔬果是否进行破碎处理后再扔到指定的垃圾箱。 2、 破碎的蔬果是否达到指定的程度(指破碎到最小块径的尺寸)。 3、 蔬果一切破损商品,包括盗窃毁坏剩下的商品包装皮,应当收集到指定的地点存放,营 业结束前拿到报损处,详细填写报损单进行报损。 5 4、 营业结束前及时的安排回收孤儿商品,所有的孤儿商品必须当天回收完毕,孤儿区中的 商品破损应该及时拿到报损处,详细填写报损单报损。 5、 所有排面的蔬果应该分类归放,不能混在一起。 6、 蔬果上的废弃物应该及时回收,放置相应的地区。 7、 对隐患通知书中的商品,必须立即更正。 8、 商品的变价,要做到及时更换标签,不能引起顾客投诉,不得在价签上涂改,要做到清 楚、整洁。 9、 自选采购的蔬果是否按照楼面的要求、质量、重量、品种进行采购。 10、蔬果加工中原材料是否浪费。 11、陈列货架上的蔬果是否变质、腐烂是否及时处理。 12、蔬果的包装盒是否干净,是否及时的把不干净的污渍进行处理,以免造成不必要的浪费。 13、多余的蔬果应及时的收入冷藏库,进行保鲜、储藏。 14、蔬果应该按照有效期、先到、后到的顺序进行摆放,便于按照有效期出售。 15、蔬果应当制订保质期检查纪录,定期检查保质期限,避免蔬果腐烂、破损仍在销售。 16、腌蔬菜进入卖场必须冲洗,不得带有泥土、腐烂枯叶等。 17、新鲜蔬果上台前要按照种类分存。 18、对于散装蔬菜中不符合要求的部分,在包装上柜前需要进行修剪,保证上柜商品的质量, 新鲜蔬果的包装袋要在包装袋上打少量的透气孔。 19、蔬果应该每隔一段时间调整陈列位置,不要固定于一个地点。 20、新鲜蔬果应保持温度在 5 度至 10 度左右,冷藏蔬果应该陈列在冷冻柜内,冷藏柜温度应该 保持在-2 度至 3 度。 21、在验货的时候,必须认真检查日期、质量、重量,是否有虫眼、碰伤、花斑和其它残留在蔬果 的化学物质。 22、软水果如提子、荔枝等商品不能有枯烂、出水等。 23、硬水果如苹果、香瓜等不能太生,不能有压伤,因瓜的体积比较大,很容易被压伤,里面的 瓜肉就会变色和变味。 24、菜类如小白菜等商品,菜叶上不能有虫眼、不能发黄、不能有枝叶。 25、根茎类如土豆、洋葱等所有根茎类商品,不能有混土、虫眼,土豆不能生芽,变青色,蒜不 能长蒜芽。 26、特别商品如榴莲,不能开口,不能太生,不能发霉。 27、每天晚上应及时对商品的重量、单价、总价进行登记,把数字准确无误地填写在损耗本上, 把变质的物质存入到指定的大垃圾桶,然后认真填写报损单进行报损。 28、报损后的蔬果是否进行破碎处理后,再扔到指定的垃圾箱。 29、蔬果报损时,必须有防损人员、收货人员在场进行清点和称量* 三、收银员 1、检查每个购物手推车、购物篮,保证没有更小的物品藏于其下。 2、检查大包装商品,以防藏匿其它小物品。 3、检查顾客手中的杂志报刊,防止藏匿扁平物品,如:贺年片、书、笔记本等。 4、防止顾客以次换好,以假换真,在贵重商品上贴价值较低的商品的条形码。 5、留意散装商品的重量。 6、当对一个顾客产生怀疑时,要保持冷静和礼貌,并通知组长或者防损员或超市其他负责人。 7、注意装粮食、纸巾卷等包装的重量并检查包装上的破裂和小孔,因为偷盗者经常用这类包装 物藏匿其它小商品。 8、上机时要锁好装大钞的柜桶,有事离岗时要报告职级,交接班时要留意周围的可疑人物,进 办公室埋数时要与职级、防损员走在一起。 9、顾客买单时发现商品的价格与质量不相称的要及时咨询售货员。 四、售货员 1、酒、瓷器、玻璃制品在运输、摆放、上货架的过程中应该轻拿轻放。 2、大小家电在搬运过程中应该轻拿轻放。 3、有氟冰箱在搬运过程中不应倾斜 45 度。 4、家电区电力设备应该每天检查,防止电压过高或过低损坏商品。 5、文体区健身器材应该放置在安全位置,防止小孩因玩耍而遭到伤害。 6、一般只能让顾客一次拿一件衣服进更衣室,并要求顾客不要带未付款的商品进更衣室。 7、留意身边的可疑人物,防止顾客更换商品包装、标签,发现“顾客”有异常的举动要及时跟 踪并通知防损人员。 8、衣服及其它贵重商品要装好防盗标签才上货架,并要抽时间检查有无漏装或多装。 9、有好的防范方法可向防损部门提出建议。 五、收货区防损管理 1、 收货员在收货时(主要指街货),防损人员检查所收商品是否和验货清单一致,必须和 送货单一致,方能收录。 2、 所收的商品应该有场名、品牌、日期、保证质量、数量等,所收的商品必须是实收数,防 止少收多写,多收少写,以防发生亏损和负库存。 3、 收原封箱没有打开的商品,要抽样检查 5%--10%,散装商品必须全部拆箱检查、点数、验 收。 4、 收易碎的商品时,要仔细检查箱内的商品是否有碎坏的,发现问题及时上报。 5、 查看条码是否和验货清单一致。 6、 收食品时,如快到保质期的商品(标准参考收货部门的规定)提醒收货员按照规定办事, 防止滞销。 7、 收生鲜商品时,称重商品必须除去毛重(KG)磅称归零(电子称)手动磅不得给供应商 调校。 8、 商场出货、退货、商品转场时一定要认真、细致的清点数量并留意有无空包装。 六、仓库防损管理 1、 仓库是超市重地,供应商是不准随便进入的,如有特殊情况,必须请示上级领导,经上 级领导同意,在防损人员的带领下从专用通道进出。 2、 督促仓库主管保证仓库通道畅通,确保消防安全。 3、 加强仓库内的巡视(巡视人在登记本上签名确认),检查仓库死角,发现问题及时报告。 4、 仓库内商品码放不能过宽,防止倒塌撞坏。 5、 搬运商品防止大意摔烂,野蛮操作,偷吃、偷喝、盗窃。 6、 将贵重商品放在指定位置,最好上锁管理,员工进入仓库须两人以上。 7、 仓库商品要做到五限:限高、限类、限距、限重、限量。 第三章 惯 偷 7 一、惯偷的类型 1、团伙惯偷:两人以上,配合作案,分工明细。 2、单个惯偷:单人作案,主要偷名贵商品。 3、贪小便宜者:以为无人发现时将价值较低的商品放进自己的口袋或装有已付款商品的胶袋。 二、惯偷的手法及防范方法 1、狸猫换太子:把同一品牌、同一型号、加上包装也类似,而质量不同,价格不同的两种商 品(有进口的、国产的)同时拿在手上,以打开看看为理由,趁工作人员稍不注意时“调包”,以 低价买到贵重商品。 ●防范方法:巡场员留意可疑人物;收银员在收款时要打开商品的包装对照。 2、调虎离山(也称声东击西):偷窃分子至少有两人(或者多人),有时故意挑起事端,在 商 场大吵大闹,或让其中的一人故意暴露身份,吸引员工的注意,或故意缠住员工问这问那,或遮挡 员工的视线,或故意要东边的员工帮他去找西边的商品,而另外的同伙则实施偷窃。 ●防范方法:遇到不厌其烦的询问但又不像真要购物的顾客要多留意;顾客吵架时一般由职 级 处理,不要上前围观;原则上只有一人看货架时,不要帮顾客去太远的地方找东西(可叫其他员工 帮忙去找)。 3、偷龙转凤:偷窃分子有两人或者两人以上,有背包之类的手袋,要售货员拿贵重商品(如: 名贵烟、酒)以后,其同伙分别去纠缠有关工作人员,挡住工作人员的视线,或者引开到其他地方 , 当售货员转身帮忙拿商品时,趁机将台面的贵重商品放进包里,再将其包中的“贵重商品”拿回原 处,此类偷窃人员一是讲究速度;二是拖延售货员转身的时间,分散工作人员的注意力,当达到目 的后,就借口说要打折扣或者假说其他理由,遭拒绝后而轻易离开商场。 ●防范方法:售货员要作好特殊标记;顾客反复看过的商品要查看有无自己作好的标记;需 转身拿商品时要收回台面商品或用一只手按住该商品;防损员要多留意烟酒柜的情况(尤其是很多 人围在烟酒柜时)。 4、回马枪:偷窃分子先把商品拿去付款,尔后叫其朋友(同伙)带走已付款的商品,而自己 重新进入商场,选好刚才购买的同样商品,把它放在购物篮里,走到无人的地方,趁工作人员不注 意就把商品全部放入准备好的“壹加壹”胶袋里,贴上电脑单,将一、两种便宜商品留在购物篮里 去买单,从而轻而易举离开商场。 ●防范方法:收银员要对已付款的商品作好胶袋封口,门口防损员一旦发现有未解码但封口 胶 纸明显动过的商品要及时查询;对短时内拿走两件同样商品的顾客要留意;对反复多次进出商场的 顾客要留意;对付款后又打开胶袋的顾客要留意。 5、顺手牵羊:将细小的商品拿在手中,趁工作人员不注意,蒙混过关,即使抓到就以忘记付 款为由。 ●防范方法:留意顾客手中的细小商品,发现顾客在有可疑举动时,可拿一个购物篮递给他, 并说:“请将商品放在购物篮好吗?”这样顾客知道有人注意他而放弃贪小便宜的念头;另商场 “死角”贴的警示标语对贪小便宜者有一定的威慑作用。 6、直接法:一些小偷富有冒险心理,小东西不偷,便宜的不偷,越大越贵的商品就有兴趣,然 后像拿自己的东西一样直接拿出商场,而一般保安人员也不怀疑(不相信有如此胆大包天之人)。 比如:将大件的,包装袋装不了的商品,直接拿出商场,或者小偷将皮鞋、衣服等身上用品直接穿 在身上。 ●防范方法:门口防损员对顾客手拿的商品要多加留意。 7、利用法 A、利用小孩、孕妇进行偷窃。 惯偷钻法律的漏洞,因为这类人即使派出所也只是教育放人,平时工作时要留意本该在校读书 的小孩与可疑的孕妇。 B、利用商场的隐蔽角落(如:洗手间、更衣室、楼梯处等)。 将商品偷偷带入洗手间,拆掉包装盒,再放入口袋(或手袋);将商品带入更衣室直接放 (穿)在身上;将商品带到角落的地方或者在上下楼梯的过程中秘密藏于口袋。 ●防范方法:员工平时要对更衣室等商场“死角”多巡视,发现可疑的商品包装或破坏过的防 盗标签要及时上报。 C、利用工具:大衣、手袋、靴子、胶袋、胶钳、剪刀、解码器。 三、惯偷的特征 1、抱着小孩,肩挎手袋的顾客; 2、孕妇及十二、三岁的小孩(尤其是小女孩); 3、穿着风衣及衣服宽松的顾客; 4、提着大手袋的顾客; 5、几个人围在一起; 6、进入商场后东张西望、只看人不看商品的顾客; 7、与其朋友用眼神交流的顾客; 8、不厌其烦的询问工作人员但不像真要商品的顾客; 9、专门无中生有挑毛病、借机大声发牢骚的顾客; 10、同种贵重商品在短时间被多人拿走或一人在短时间内多次拿走同一商品; 11、拿了贵重商品看都不看放在购物篮里就往商场的“死角”里走的顾客。 四、惯偷针对的贵重商品 专柜商品:名酒、洋酒、名烟、金霸王电池、贵重的剃须刀片、名贵服装、皮鞋、皮具、小件电器 、 VCD 影碟机、组合音响、光碟等。 食品类型:鸡精、燕窝、奶粉、巧克力、花旗参茶、咖啡、利口乐、口香糖、家乐鸡粉、渔夫之宝、减 肥茶等。 百货类型:小护士系列、采诗系列、李医生精装羊胎素、玉兰油系列、美源发彩、碧丽珠、名牌洗 发水等。 五、内盗(新入职员工思想教育) 1、内部偷盗的原因 (1)超市的管理松懈、混乱,制度不全,给员工有机可乘的环境,诱发盗窃; (2)存有侥幸心理(通常情况下员工偷盗被发现的概率很小); (3)沾染不良生活习性(赌博、嗜酒、吸食毒品等); (4)经济上出现困难,比较缺钱; (5)个人的经济条件无法满足个人的私欲; (6)贪图小利或小便宜; 9 (7)觉得在公司受到不公平待遇后进行报复等; (8)超市没有出台处置偷盗行为的规定,或处罚力度不够; (9)故意嫁祸于与自己有芥蒂的同事; (10)效仿其他员工的行为(此为一种心态失衡所致)。 2、内部偷盗的防范 从理论上讲:每个职级员工都有内盗的可能,内部偷盗的防范是超市管理中非常重要的一环, 是上至总经理下至每一位员工的重要工作之一,也是每一位超市工作人员必须遵守的最重要、最基 本的行为规范。可以说,良好的品德是从事零售商业,特别是在零售的营运领域工作的人员,最重 要、最基本的道德要求。在这个问题上,无论其职位的高低,一律是一票否决,因为商场的最大损耗 产生于内盗。管理者要降低损耗,控制损失,必须在对内盗的防范上进行严格有效的管理。主要可从 以下几个方面进行防范: 1)对员工进行经常性的思想教育,讲解公司的相关规章制度与国家的相关法律法规; 2)建立健全可行的监控制度与监控方案,配备充足的监控器材; 3)尽量了解与掌握员工的心态,发现可疑迹象后要严密监控。 3、 员工的预防教育(防损组长要在培训新员工时对以下几点进行重点讲解) 对员工进行从入职开始的不间断的教育工作,教育分正面、反面等多种方式,采用开会、板报、 活动等多种方式,必须阐明: ◇ 公司具备严格的管理制度和监视系统(抓获过大大小小的内盗不计其数); ◇ 公司对偷盗严厉打击的措施和处罚方法(公司总部有专门、专业的调查机构); ◇ 员工应具备在本行业工作的最基本的道德规范(诚实); ◇ 员工因偷窃将给个人带来严重的后果,包括承担相关法律责任。 第四章 消防知识 一、几个相关电话号码 火警电话:119;盗警电话:110;急救电话:120;查询电话:114。 二、燃烧的条件 要有可燃物、要有助燃物、要有着火源,三个条件在燃烧过程中缺一不可,统称燃烧三要素。 1、什么叫可燃物——凡是能在空气、氧气或其它氧化剂中发生燃烧反应的物质。如木材、纸张、 汽油、酒精、氢气、乙炔、钠、镁等。 2、什么叫助燃物——凡能帮助和支持可燃物燃烧的物质就叫助燃物(比如氧气、氯气、空气等) 。 3、什么叫着火源——凡能引起可燃物质燃烧的热能源均称为着火源(也叫点火源)。如:明火、 高温物体、电器开关、电器短路、静电等产生的电火花。 三、防火方法 1、隔离法:将尚未燃烧物质移走,使其同正在燃烧的可燃物分开,燃烧得不到充足的可燃物, 火就会熄灭。 2、窒息法:就是隔绝空气,使可燃物得不到足够的氧气而停止燃烧。 3、冷却法:即把燃烧的物体降温,当可燃物的温度低于燃点时,燃烧便停。 4、抑制法:这种方法的原理是使灭火剂参与到链锁反应中去,使燃烧过程中产生的自由基消失, 而形成稳定的分子或活性的自由基,使链锁反应中止。 ●防火方法及灭火方法最根本的原理都是防止燃烧条件的形成和破坏已经形成的燃烧条件。 四、商场的消防器材及防火设施 1、商场目前的消防器材及防火设施有:ABC 干粉灭火器、消防栓、自动喷淋、防烟罩与烟感器。 2、干粉灭火器的使用方法: 1)一只手抓住压把一只手托住瓶底上下摇动几下(防止干粉沉淀); 2)拉开插梢,抓住喷嘴,对着火焰根部,用力压下压把。 注:压力表上的指针指向绿色区或黄色区为正常;指向红色区为压力不足,须重新充粉。 五、报警方法:发生火灾后,无电话的地方,应采取积极的措施直接向公安机关或消防部门报告; 有电话应立即拨打“119”报警,要冷静讲清楚以下两点: A、说清楚起火单位名称与地点及周围的标志性的建筑物; B、注意接警人的提问。向接警人报出自己报警所用电话的号码,报警人的姓名,以便消防队随 时查询火场情况,报警后要留人看守电话,并立即派人到主要的交叉路口迎接消防车。 六、有效逃离火灾现场的途径: 1、遇到火灾必须保持情绪镇定,想方设法进行逃离; 2、如果室内着火,浓烟密集时,应采取用湿毛巾捂住鼻子匍匐前进; 3、如果情况允许将全身淋湿;如果衣服着火就迅速将衣服脱掉或卧倒在地随地滚压,直至熄灭 再寻找走火通道; 4、在室内遇到火灾时,当走到门口时应拉开门而不应推开门; 5、高层遇到火灾时,千万不要搭乘升降机(电梯),要走楼梯; 6、高层住宅遇到火灾时,情况允许下可找绳子或将床单撕成条状,连接起来,一端紧系在牢固 的门窗或其它物体上,再顺着绳索或床单滑下。 七、消防基本知识 1、我国消防工作实行“预防为主,防消结合”的基本方针; 2、消防安全管理工作贯彻“谁主管、谁负责”的原则; 3、救火的基本原则“先救人,后救物;先重点,后一般”; 4、消防器材和设施不得用于与消防和抢险救援工作无关的事项; 5、发生电气(器)火灾禁止使用水源进行扑救,应“先断电,后救火”; 6、商场发生火灾时第一时间要将顾客疏散到安全处; 7、商场的疏散通道有:大门、侧门、消防门、楼梯、走道等。 八、注意事项 1、消防器材不可随便更换位置; 2、消防器材周围 50 厘米内不可堆放物品; 3、保持消防通道畅通(不能堆放商品或杂物),电房、冷气房、走火门不可上锁; 4、严格管理好电源电闸,不要乱接乱拉电线; 5、管理好各类明火及易燃易爆物品; 6、发现隐患要及时排除,不能排除的要及时通知职级或专业人士。 11 五.突发事件的处理原则 1、集团式盗窃:首先是靠防损员的判断、分析,第二及时通知上司,要求全场员工、导购积极配合, 全民皆兵,让偷窃人员无从下手;大门口防损员要加强监控力度,不要让惯偷偷出商品。 ●发现惯偷时的广播用语:各位同事,大家上午(下午、晚上)好,现在已到工作的重点时段,请 大家为顾客作好热情的服务并看好所属货架的商品! 2、顾客捣乱(刁蛮,故意挑起事端):首先我们员工要保持冷静平和的态度,千万不要与其发生正 面的冲突,应了解事情的原因,礼貌与其解释,及时制止事态的发展,并迅速通知当值经理。如属 恶意捣乱,则报警处理。另:员工、导购员不要上前围观,要看好所属货架的贵重商品,以防中“调 虎离山”之计。 3、顾客钱包遗失,小孩走散或者车子被盗等,都应第一时间通知经理,积极配合顾客的需要,动用 商场广播,必要时报警求助。 4、突发停电:全体员工必须保持冷静,防损员要第一时间打开所有的备用灯,以及手电筒,巡场员 要做好贵重商品的防范,及通知所有人员不要随意走动,各自坚守岗位,密切留意所管辖区域的人 流举动。保安员提起万分精神,加大商场出入口的防范力度,恢复电力后,巡场员要秘密对有关可 疑顾客进行窥视,各岗位人员认真检查所属货架摆放商品的情况,留意周围顾客有否将商品入袋。 第五章 严管时间 一、什么叫“严管时间” 1、 早上开工时(8:30—9:30):这段时间员工一般忙于搞卫生,为一天的工作做准备, 而防损员忙于开灯,点贵重商品,很容易忽视对可疑人物的防范; 2、 交接班时(12:00—13:00,18:00—19:00):这段时间员工一般忙于交接工作而忽视 对可疑人物的防范; 3、 商场返货时:员工忙于卸货、加货而给小偷有可趁之机; 4、 突发事件时(停电、顾客争吵、抢劫事件、火灾等):此时惯偷混水摸鱼,很容易得手; 5、 晚上收工时:这时员工忙于整理货架、搞卫生、防损员也忙于关灯,清点贵重商品而给小 偷有下手的机会; 6、 节假日或人流量大增时:商场里到处人头涌涌,员工忙于销售,惯偷很容易下手。 二、防范方法 1、商场要做好“严管时间”的合理分工,要做到“一边销售,一边防盗”; 2、平时要多对员工进行培训,使员工能辨别惯偷,增强防范意识; 3、防损员要在工作中不断提升自己的观察能力、分析能力、判断能力,在“严管时间”更 要集中注意力,加强对可疑人物的监控(实践证明:80%商品失窃发生在“严管时 间”)。 第七章 内外盗案例 一、外盗 1、2005 年 1 月 6 日早上约 10:00 左右,南头商场烟酒专柜的售货员接待了两个中年男人,大约 30 来岁,一人穿西装,一人穿衬衫,声称要买几千块钱的东西,要求售货员拿出一条中华香烟。售 货员拿出一条以后,其中一人声称是送礼动手撕掉商品上的标签之后,又要求售货员拿出另一 条中华香烟,售货员抵挡不住顾客的再三要求,拿出了另一条中华香烟,开单时,顾客找借口 溜走,最后证实一条中华香烟被盗,总价值 570 元。 ▲ 分析:1)售货员应在顾客买单后才将商品拿给顾客; 2)“顾客”动手撕商品上的标签没能引起售货员的注意。 2、2005 年 1 月 23 日早上九点钟左右,南朗商场有一妇女带着一个小孩,利用声东击西的手法,将商 场的精品打烂,分散商场员工的注意力,其同伙利用解码器将羊毛衫解码盗出商场,最后证实 4 件羊毛衫被盗,总价值 580 元。 ▲ 分析:顾客吵架或打烂东西时,不要上前围观,以防中“调虎离山”之计。 3、2005 年 2 月 10 日 16:50 左右,永宁商场一名巡场员发现四名穿风衣的妇女在奶粉柜旁行走,其 中一名妇女拿了两罐安满奶粉放在购物篮后离开,该巡场员马上进行跟踪,该妇女就把奶粉放 在食品柜上。当巡场员巡视到公仔面货架时发现四个安满奶粉防盗器,立即通知当值经理进行布 防,最后证实两罐安满奶粉被盗,总价值 226 元。 ▲ 分析:防损员中“调虎离山”之计。 4、2005 年 7 月 16 日,华力商场被盗轩尼诗 XO 一瓶,价值 3950 元。后从商场的监控录像中看到:惯 偷至少有四、五个人,其中一个孕妇以买奶粉为由将售货员引至货柜的另一头,一个十三、四岁的 小女孩从烟酒柜的小门洞中钻过去,直接在货架上把酒拿走,而后外面两个提购物篮的妇女上来 接应。后华力商场亡羊补牢,在小门洞边装了一个报警铃,只要有人走进去,报警铃就会发出响 声。 公司属下商场每年发现及上报的外盗偷窃损失数据一直居高不下(而还有些失窃并不一定能及 时发现,只有通过盘点才能知晓)。惯偷所偷窃的商品主要是本文第二章第四点所列商品,其中尤 13 以奶粉、烟酒、洗发水、羊毛衫、口香糖、服装等为最;另后面也多次发现惯偷偷花生油、罐头鱼、红牛 饮料等商品;惯偷作案的地点主要集中在烟酒柜、堆头处、电器区、塑胶区;作案的手法大部分都是 集团式的“调虎离山”。商品失窃的月份主要集中在 2、7、8、10、11 等几个月,因为这几个月正好包 含了中国的几大传统节日及学生的寒暑假,这几个月都是商场的销售旺季,商场忙于商品的销售而 削弱了防范力度。 二、内盗 内盗事件时有发生,其中以偷拿、偷吃事件居多,另外还有:偷拿赠品或多派赠品、拿自己的积 分卡给别人积分、私自改价等,最大的几单有: 1、 民众商场的一名杨姓防损员,从 2002 年 3 月份入职到 2004 年 3 月份,多次利用工作之便与外界 的狐朋狗友里应外合的盗取商场商品,其中名烟、奶粉等共值 4000 多元。 2、 小榄永宁商场的四名理货员在 2006 年 2 月到 4 月的时间共偷取 DVD、皖酒王、红牛饮料、洗衣粉 等价值 5-6 千元的商品,其中一次竟是以搬家为由借商场的三轮车作为作案工具而实施偷窃的。 3、 南头商场一名张姓售货员于 2006 年 1 月 30 日上班期间偷取一台价值 498 元的 MP3。 4、 南头商场丁家宜导购员在 2005 年 10 月份盗取同事放在工衣柜里的手机一部。 5、 中山港商场某收银员利用顾客没有拿走的购物小票,下班时拿走一盒玉兰油。 ▲ 他们最后的下场都是永远从壹加壹除名,有的还被送进了监狱! 三、骗子事件 1、东凤商场被骗走价值两万多元钱的名烟:2005 年 11 月 7 日,东凤商场职级接到一个自称是镇政 府职员打来的电话,称因镇政府开会需向商场订购价值两万多元的名贵香烟一批,货到付款。当下 午 17:30 左右商场送货人员将货送到镇政府时,订货的“李生”早已等候在三楼楼梯口并声称领导 在开会,叫商场送货的员工在走廊等候,李生与另外一人将商品搬走说是去找领导“验收签名”, 几分钟后,送货员不见该人出来觉得事有蹊跷,通过查询得知镇政府当天根本没有向商场订货,方 知上当受骗,但为时已晚。 ▲ 分析:骗子利用了常人信赖政府的心理;而商场送货员未能做到亲自跟进顾客的验收工作。 2、某商场接到一名“顾客”打来的电话,需要价值几百几十元的商品一批,货到付款,并说自己住 在某某小区,约好时间在小区的门口等候。当商场送货员将商品送到时,该人正在门口等候,与送 货员一起点完商品后,从身上掏出几张百元大钞,但送货员无钱找给他,他即说,我上楼去拿钱给 你,并将商品也一起拿走了,结果送货员在下面等了半天不见人影才知受骗。 ▲ 分析:骗子让送货员以为其住在该小区;送货员不该在顾客没有付款的情况下让其将商品拿走。
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新入职员工培训教材
新员工入职安全培训 教材 提纲: 一、安全生产培训 1、《安全生产法》的简介 2、安全生产方针 3、生产现场的安全管理 4、安全隐患整改提案制度 5、事故的分析及处理 6、应急情况的处理 7、其它安全 二、消防安全培训 1、中华人民共和国消防法 2、单位和公民的基本消防义务 3、消防工作方针 4、我国的消防日 5、消防系统的种类 6、消防器材 7 火灾的扑救与逃生方法 安全生产培训 一、《安全生产法》简介 《安全生产法》于 2002 年 6 月 29 日经九届全国人民代表大会常务委员会第 28 次会议 审议通过,同日,以中华人民共和国主席第 70 号令予以公布,自 2002 年 11 月 1 日起施行。 《安全生产法》的立法目的:“保障人民群众生命和财产安全,促进经济发展。” 二、安全生产方针 我国的安全生产方针是“安全第一,预防为主”,这是安全生产管理工作必须坚持的 基本原则。 1、“安全第一”的涵义: (1)、劳动者的生命安全和健康第一,指在生产工作中,人与物同时受到危险时首先 要选择人的人身安全。 (2)、危险部位的识别第一;生产条件安全化第一;生产的安全保护措施第一。 2、“预防为主”的涵义: (1)、三不伤害原则:不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害; (2)、作业前的准备;加强对人的管理,控制违章违纪行为,加强对设备(工具)及作 业环境的管理; (3)、经常性的安全教育和安全培训; (4)、作业中的劳动保护用品的佩戴。 3、安全生产的三级培训 《安全生产法》中明确规定任何用人单位新员工入职都必须经过三级安全培训。 三级培训是指:厂级培训、车间级培训、班组级培训。 现在我们进行的是厂级培训的部分内容。 三、生产现场的安全管理 1、安全生产工作中的“三违”现象: (1)、违章指挥:指管理人员,比如在引进新设备时没有对本岗位员工进行新设备的《安 全操作规程》的培训,就下达工作指令;或明知故犯的行为。此前提下,员工有权拒绝工 作。 (2)、违章操作:一般指生产员工,比如在上岗前没有熟练掌握岗位设备的《安全操作规 程》就开始工作生产;或明知故犯的行为。70%以上的事故都是因此造成。 (3)、违反劳动纪律(经常违反的现象): 生产现场禁止穿高跟鞋、凉鞋、拖鞋;电气作业必须穿绝缘鞋;生产现场禁止穿背心、 短裤、裙子、戴头巾、领带或敞开衣襟、打赤脚;要将头发置于工作帽内;禁止其它的不 安全装束;工作时间聊天,打瞌睡、看书、打电话、发信息、听音乐(MP3)、吃零食、 嬉笑打闹等等。违反劳动纪律也是导致事故发生的重要因素。 2、危险化学品的管理 (1)、性质及定义:易燃、易爆、有毒、有害及有腐蚀性;容易发生火灾以及能对人体造 成危害的化学物质 (2)、危害:直接接触或长时间间接接触及过多地吸入危险化学品会导致人体中毒现象或 腐蚀反映及职业病危害等,主要危害通过 MSDS 表进行识别。 (3)、防护措施:针对其危害佩戴劳动防护用品,比如:口罩、手套、护目镜等。 (4)、我们公司常用的危险化学品有:天那水、脱漆水、稀释剂等。上岗前通过 MSDS 表进行识别。 (5)、标识:公司内各车间所使用的危险化学品必须张贴中文标签,以便使用时准确识别, 使用后应放回规定位置,安全管理人员将不定时对各车间的危险化学品进行检查。 (6)、废弃物的回收与处理:废弃的危险化学品一定要回收放到规定的位置,密闭加盖, 严禁乱丢、乱倒、乱放。 3、设备安全 (1)、新员工或引进新设备,在上岗前必须要了解、熟练掌握其设备的《安全操作规程》, 严禁违章操作。 (2)、当设备出现异常时,应当立即报告管理人员处理,严禁私自拆装修理。 (3)、设备防护装置:公司在机器上所设立的安全防护装置未经现场或安全管理人员同意, 不得私自拆卸。 (4)、设备保养及注意事项:但机器出现故障需要调校和清洁机台卫生时,必须切断电源, 待运转部位完全静止后方可进行保养。 (5)、操作钻床设备的注意事项: 操作钻床时严禁佩戴防护手套,但必须佩戴防护口罩和护目镜。 4、电气管理 (1)、电闸:电源开关下严禁堆放任何易燃易爆物品,发现电源开关保护壳破损或已经脱 落的要及时报告现场管理人员。 (2)、电路:生产现场严禁乱拉乱接电线,线路在经过高温或化学品岗位时,应当严格做 好保护措施,如发现电线有铜线外露现象,要及时报告现场管理人员。 (3)、操作高压电气设备时要戴好防护手套和使用绝缘垫,需要接地的设备必须要牢固接 好接地线。 (4)、电气设备旁边不可放有水源、危化品和易燃物品。 5、劳动保护用品 (1)、我们公司主要配用的劳动防护用品有:安全帽、安全鞋、口罩、手套、耳塞、护目 镜。 (2)、用途:主要用于我们日常工作中,(接触危险化学品的岗位和特殊岗位,以及车间 洗管工作),接触有危险工种(吊装,运输,搬运等),有毒、有害物质,有噪声 时使用的一种保护个人不受危险因素侵害的一种用具。 (3)、危害:若未按规定佩戴劳动防护用品,危险因素(有毒气体、粉尘等)将会通过我 们的呼吸管道或其它地方(皮肤)放入人体体内,对人体健康造成直接或间接的危 害。操作转动设备,输送设备,吊装设备等有危险隐患的工作的防患。 6、现场急救 公司生产现场必配备急救药箱,紧急情况下可以做人工呼吸和胸外按压。即时通知医 院或就近送医院进行救护。 四、安全隐患整改提案制度 对能及时发现现场安全隐患,并提出整改建议,经公司安全组人员及现场管理人与评 估认为合理可行,经公司采纳有效的,公司将根据《安全生产与工伤管理》文件的相关规 定,视情况给予 50-500 元奖励,并予通报嘉奖。 五、事故的分析及处理 事故的分级和处理都将依照事故的四不放过原则进行 四不放过原则是指: 1、事故原因未查清楚不放过 2、事故责任人未受到处罚不放过 3、员工群众未受到教育不然 4、整改措施未落实不放过 六、应急情况的处理 1、当作业现场发生伤亡、中毒、爆炸、触电、危化品泄露,挤压伤,撞击伤等紧急情 况时,第一时间向现场管理人员和公司安全人员报告,并配合事故处理人员做好现场的疏 散、救护工作 2、在上下班途中发生意外,造成当事人人身伤害事故时,可立即联系部门管理人员或 公司安全管理人员,进行紧急处理。 七、其它安全 1、交通安全 (1)、驾驶机动车必须配有有效的证件,勿酒后驾车; (2)、切莫驾车行走有危险的道路,勿赛车; (3)、在上下班途中要注意安全,遵守交通规则,若意外发生交通事故伤害应立即通 知公司相关部门管理人员 2、宿舍安全 (1)、严禁私自乱接乱拉电线、不能使用大功率电器、使用合格的电源插板(经过国家 3C 认证产品)、禁止在宿舍烧饭做菜等,保障宿舍电气安全(触电、电路火灾等); (2)、严禁在宿舍内酗酒赌博、打架斗殴等,保障宿舍无治安隐患; (3)、禁止留非本公司员工在员工宿舍过夜,特殊情况须向宿舍管理人员申请,经同意 方可; (4)、超过晚上 23:00 以后,禁止员工宿舍玩耍吵闹,绝不允许有异性宿舍过夜; (5)、宿舍无人时或夜间休息时,要紧闭门窗,谨防宿舍被窃; (6)、严禁破坏公用设备,造成安全隐患; 3、个人财务安全 (1)、遇与陌生人攀谈要小心谨慎,勿轻信,放置上当被骗 (2)、公共场所(公交车上、商场等地方),看好自己的尊重物品,财不外露,谨防扒手, 小偷和蓄意抢劫; (3)、提款机上取款时,多留心眼,小心密码,或者要防止取到假币,若不幸取到,及时 报警。 消防安全培训 一、 中华人民共和国消防法 制定消防法目的: 主要是为了预防火灾和减少火灾的危害,保护公民人身、公共财产的安全,维护公共安 全,保障社会主义现代化建设的顺利进行,特制定本法。 我国的消防法是 1998 年 4 月 29 日第九届全国人民代表大会常务委员会第二次会议通过 , 1998 年 9 月 1 日起施行。 二、单位和公民的基本消防义务 1、《消防法》第二十一条规定: 任何单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压圈占 消防栓、不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。 2、《消防法》第五条规定: 任何单位与个人都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。任 何单位和成年公民都有参加有组织的灭火工作的义务。 三、我国的消防方针和消防日 我国的消防日为 11 月 9 日 我国消防提出我国的消防方针为:预防为主,防消结合。 四、消防系统 1、我们公司消防系统主要包括二类: A、消防栓系统: 1)室内消火栓是室内管网向火场供水的,带有阀门的接口、为工厂、仓库、高层建筑、 公共建筑及船舶等室内固定消防设施,通常安装在消火栓箱内,与消防水带和水枪等器材配套 使用。 2)室外消火栓是设置在建筑物外面消防给水管网上的供水设施,主要供消防车从市政给 水管网或室外消防给水管网取水实施灭火,也可以直接连接水带、水枪出水灭火。所以,室外 消火栓系统也是扑救火灾的重要消防设施之一。 B、干粉灭火器:公司有手提式和推车式两种。 2、消防器材:消防栓、灭火器、手动报警器、防毒面罩、消防斧、消防沙、安全出口标 识、应急灯等组成一套消防系统 3、灭火器的使用步骤: (1)、辨别灭火器的种类(针对不同类型的火灾,有时候选用的灭火器种类不一样); (2)、拔掉保险销,注意提起灭火器的手势; (3)、摇匀瓶身,因里面的干粉或二氧化碳有可能产生沉淀或积淀; (4)、握住喷头对准火焰的根部喷射,从而达到灭火效果; 4、消防防毒面罩的使用方法: (1)、打开盒盖,取出真空包装; (2)、撕开真空包装,拔掉前后二个灌塞; (3)、戴上头罩,拉紧头带; (4)、选择逃生路线,果断逃生; 注意事项:一次性使用,不用用于工作保护,只供个人逃生自救。 5、手动报警器 使用方法:当发生火灾时且火势难以控制,用手按下手动报警器中心部位, 注意:在没有火警的情况下严禁动用! 6、消防栓配置:水带、水枪、消防软管。 使用方法:当发生火灾时把消防箱打开、两个人配合把消防水带抛开、一个人打开阀 门,另一个人跑步到水带的另一头把水枪接上,对准火焰喷射。 7、安全出口标识与应急灯 用途:应急灯用于停电后短期照明,安全出口标识用于指示安全信道的位置、便于人 员疏散时准确辨识安全出口 8、消防沙 主要是用于扑灭液体火灾(金属火灾) 使用方法:掩盖火源 注:在没有火灾情况下禁止动用 9、消防斧 应急处理(比如消防门被锁可以用消防斧劈开) 五、火灾的分类及消防器材的选用 1、火灾分类 A 类火灾(固体火灾)木、麻、纸、棉等。 B 类火灾(液体火灾)汽油、煤油、酒精、天那水等 C 类火灾(气体火灾)液化气、沼气等 D 类火灾(金属火灾)钾、钠、镁、铝等。 2、消防器材的选用 (1)、A 类火灾选:水、泡沫、ABC 干粉 (2)、B 类火灾选:干粉、二氧化碳、泡沫(油类可用,但水溶性可燃液体不能用)。 (3)、C 类火灾选:干粉、二氧化碳 (4)、D 类火灾选:金属专用灭火剂或用干沙盖。 (5)、带电火灾选:干粉、二氧化碳(禁止用水或泡沫灭火器) 3、我司目前配备的灭火器有:ABC 干粉灭火器 六、灭火的方法及灭火注意事项: 燃烧一般要具备三个条件:可燃物、助燃物、着火源,三者缺一不可; 1、灭火的四种方法 (1)、隔离法:中断可燃物质的,或使可燃物与空气分隔开来而令燃烧停止; (2)、窒息法:是阻止氧化剂补充,消除或减少空气中的氧,从而使燃烧停止,这是使 没有氧化剂或使氧化剂没有足够数量来破坏燃烧的条件,从而令燃烧停止; (3)、冷却法:是利用吸热量大的物质(如水)吸收燃烧生成热,使着火物温度下降到 其燃点以下而使燃烧停止,这是使点火源不足来破坏燃烧的条件令燃烧停止; (4)、化学抑制法(又称化学中断法):抑制燃烧连锁反应进行,使燃烧中断而灭火。 2、灭火注意事项: (1)、首先要弄清起火的物质,再决定采用什么灭火器材; (2)、灭火时应把喷头对准火焰根部进行喷射; (3)、喷射时人与火源的距离为:2-3 米; (4)、喷射时,喷射人员应站在顺风方向的位置; (5)、灭火时还应注意周围的环境,防止塌陷和爆炸。 七、发生火灾时如何疏散人员? 1、开启火灾应急广播,说明起火部位,疏散路线。 2、组织处于着火层等受火灾威胁的楼层人员,沿火灾蔓延的相反方向,向疏散走通道 安全出口部位有序疏散。 3、疏散过程中,应开启自然排烟窗,启动防排烟设施,保护疏散人员的安全;若没有 排烟设施则要提醒被疏散人员用湿毛巾捂住口鼻靠近地面有秩序的往安全出口前行。 八、火灾发生后怎么办? 1、发生火灾后,要立即拨打火警电话“119”。伊戈尔火警电话“779”。报警时,不要 紧张,简要说清发生火灾地点,烧什么东西,报警人姓名、电话号码、有条件的要到路口 引导消防车进来,争取时间让消防队员及时赶到现场灭火、救人。 2、发生火灾,报完警,首先应进行自救,要利用建筑物内设置的灭火设备进行灭火,一 般是,初起火灾首先用灭火器进行灭火,如灭火器不能控制火情,就应马上采用其它灭火 系统来灭火(如:水系统、泡沫系统、气体灭火灭火系统),如果还不能得到控制,那就 只能等消防队员来灭火,我们现在的主要任务是逃生。 九、火场逃生技巧及注意事项 1、保持冷静,寻路逃生 如楼房忽然发生火灾时,首先要强令自己保持镇静,切不可惊慌失措,以免做出错误 的决断而冒险跳楼,逃生的路线要注意,朝有照明或明亮处迅速撤离,若在楼梯上,应选 择往下跑,若被火挡住,就要通过窗口或阳台等往外逃走。 2、毛巾妙用,过滤烟素 据有关资料统计,在火灾中丧生的人,受烟素中毒,窒息而死亡比例远比烧死的要高, 大约比率高达 70%以上,因此,当你被烟困住时,防烟雾中毒,防窒息死亡是非常重要的。 我们日常生活中的毛巾要顺手捡来须知空气过滤器,人在烟雾中,用折叠 8 层的湿毛巾蒙 鼻保护,可减少 60%烟雾毒气的吸入。 3、结绳自救,脱离险境 如果火灾发生时安全通道被堵,救援人员又不能及时赶到,情况万分危急时,你可迅速 利用身边的绳索或可将窗帘、被罩、床单等撕成条,连接成绳,用水浇湿,一端紧固定在 暖气管道或其它负载物体上,另一端沿窗口下垂至地面或较低的楼层的窗口,阳台处,顺 绳下滑逃生。 4、堵塞门户,固守救生 固守房中救生,可谓一种选择,你的邻居或别的房间发生火灾,如果用手摸房门感到烫 手,则说明房外火势已进入“发展阶段”此时若开门,火焰和浓烟就会迎面而来。对于汹 涌而来的烟雾,务必紧闭门窗,并用毛巾,被子堵塞门缝,并向上泼水,顶住烟火进攻。 5、不入险地,不贪财物 在火场中,人的生命是最重要的。身处险境,应尽快撤离,不要因为害羞或顾及贵重物 品,而把宝贵的逃生时间浪费在穿衣或寻找、搬离贵重物品上,已经脱离险境的人员,切 莫重返险地,自投罗网。 6、发生火灾时,切勿乘坐电梯 电梯是连接各楼层的捷径空间通道,任何一层发生火灾,电梯内部极可能有烟雾的蔓延 , 容易发生烟雾窒息,另外电梯随时都有可能断电,被困电梯内。
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新员工入职培训签字确认表
新员工入职培训签字确认表 受训员工 所属部门 受训日期 所在岗位 □公司介绍 □公司管理制度(入职管理、考勤管理、请假管理、试用期 培训内容 管理、财务报销管理及其他日常行政管理制度) □员工行为规范 声明 条款 本人确认已参加新员工入职培训,认真学习并知晓了上述的 规章制度、相关通知通告、员工手册等,并同意接受全部内 容。本人保证自觉履行员工义务,遵守公司规章制度,服从 领导统一安排,如有违反自愿接受国家法律及公司规章制度 管理、奖罚及其它处理方式等。 员工确认签字: 签字日期:
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入职培训管理流程
入职培训管理流程 流程 文件受控状态 入职培训管理流程 名称 常务副总 人力资源部 经理 培训负责人 文件管理部门 相应各部门 新员工 开 始 确定新员工入 职培训内容 审 批 审 核 拟定入职培训 计划 参加统 一培训 统一培训新员 工 组织培训考核 参加培 训考核 组织本部门 岗位培训 组织本部门 岗位培训 评估新员工培训 结果 审 批 审 核 编制《新员工培 训评估报告》 建议新员工培训 档案 结 束 相关表单
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新员工入职培训内容大纲
新员工入职培训 编制单位: 编 制: 人力资源部 新员工入职培训大纲 第一部分 欢迎词 1、公司组织培训致欢迎词 2、代表问候新员工、互相认识、勉励 第二部分 公司现状及发展史 3、企业简介、公司架构、分店布局、店面架构 4、总部、分店负责任人介绍、部门职能介绍 5、公司历史、阶段发展历程目标、 6、公司战略规划、经营思路、业务范围 7、企业文化理念、文化格言 第三部分 内部培训和各项规章制度 8、公司产品、产品知识 9、公司设备、常用耗材、常规的制作尺寸 10、公司流程、各岗位的职责、岗位知识和常识、工作流程介绍 11、操作/服务流程培训、业务操作流程介绍、系统操作 12、公司服务范围、公司服务标准、公司交接班标准 13、公司制度\人事制度\福利制度\绩效考核\晋升\员工手册、宣传资料 14、其他和工作餐、周边环境 15、售后服务 16、责任胜于能力/高效的执行力/做最有价值的员工 第四部分 安全操作 17、操作安全、设备操作安全、取送件安全、 18、消防安全、财产安全、人身安全等 19、培训紧急事件的处理(事故/防火/报警等) 第五部分 影视观看 20、企业宣传片观看 21、电影:当幸福来敲门及观后感 第六部分 经验共享 22、新老员工恳谈会 23、加工中心使用设施设备认识(生产基地参观或店面认识) 第七部分 培训总结与表扬 第八部分 培训考核 人力资源部 人力资源部
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各部门入职培训内容汇总
新员工入职培训的内容汇总 1 企业文化培训 2 考勤与休假管理制度 3 严格执行绩效考核的《日清日结》规定 4 销售提成方案 5 客户经理KPI考核方案 6 销售部奖励方案 7 新增有效客户的奖励方案 8 销售部岗位组成及各岗位能力要求(未来的 发展空间) 9 仓库管理制度 10 财务报销制度 11 入职岗位的岗位说明书 12 所在部门的绩效考核内容及任职岗位考核所 占工资比重 13 葡团小程序的培训 14 各部门人员介绍 销售部入职培训 培训内容 1 考勤与休假管理制度 2 严格执行绩效考核的 《日清日结》规定 3 销售提成方案 4 客户经理KPI考核方案 5 销售部奖励方案 6 7 新增有效客户的奖励 方案 销售部岗位组成及各 岗位能力要求(未来 的发展空间) 8 仓库管理制度 9 财务报销制度 10 入职岗位的岗位说明 书 所在部门的绩效考核 内容及任职岗位考核 所占工资比重 11 12 葡团小程序的培训 13 各部门人员介绍 14 15 16 是否完成 讲师签名 员工签名 人资部入职培训 培训内容 1 考勤与休假管理制度 2 严格执行绩效考核的《日清 日结》规定 3 财务报销制度 4 入职岗位的岗位说明书 5 所在部门的绩效考核内容及 任职岗位考核所占工资比重 6 各部门人员介绍 7 8 9 是否完成 讲师签名 员工签名 技术部入职培训 培训内容 1 考勤与休假管理制度 2 严格执行绩效考核的 《日清日结》规定 3 财务报销制度 4 5 入职岗位的岗位说明 书 所在部门的绩效考核 内容及任职岗位考核 所占工资比重 6 葡团小程序的培训 7 各部门人员介绍 8 9 10 是否完成 讲师签名 员工签名 财务部入职培训 培训内容 1 考勤与休假管理制度 2 严格执行绩效考核的《日清 日结》规定 3 财务报销制度 4 入职岗位的岗位说明书 5 所在部门的绩效考核内容及 任职岗位考核所占工资比重 6 各部门人员介绍 7 8 9 是否完成 讲师签名 员工签名 仓库入职培训 培训内容 1 企业文化培训 2 考勤与休假管理制度 3 严格执行绩效考核的《日清日结》规定 4 财务报销制度 5 入职岗位的岗位说明书 6 所在部门的绩效考核内容及任职岗位考 核所占工资比重 7 仓库管理制度 8 各部门人员介绍 9 10 11 是否完成 讲师签名 员工签名 产品部入职培训 培训内容 1 企业文化培训 2 考勤与休假管理制度 3 严格执行绩效考核的《日清日结》 规定 4 财务报销制度 5 入职岗位的岗位说明书 6 所在部门的绩效考核内容及任职岗 位考核所占工资比重 7 仓库管理制度 8 各部门人员介绍 9 10 11 是否完成 讲师签名 员工签名
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入职员工培训表
员工入职培训记录表 序号 姓名 入职时间 培训时间 培训人 培训项目 员工签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 注:A规章制度 B考勤制度 C住宿须知 D环境质量 E合同讲解 备注
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华为新员工入职全方案:180天详细培训计划!
新员工入职全方案:180 天详细培训计划! 新员工前 6 个月的培养周期,体现了企业对于人才培养的重视程度,但许 多企业通常只将重点放在前 15 天,导致新生代员工的离职率高峰出现在入职第 6 个月到 1 年,以至于让企业损失大量的成本。 如何快速提升新员工的能力,取决于前 180 天管理者做了什么。今天给大 家分享来自华为的新员工入职 180 天培养方案,希望大家仔细阅读: 第 1 阶段:新人入职,让他知道来干什么的 时间:入职 3~7 天 为了让员工在 7 天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: 1、给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的 同事相互认识(每人介绍的时间不少于 1 分钟); 2、开一个欢迎会或聚餐,介绍部门里的每一位同事与新人相互认识; 3、直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人 专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好; 4、HR 主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值; 5、直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、 与任务相关的同事部门负责人是谁; 6、对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯 定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里; 7、让老同事(工作 1 年以上)尽可能多地和新人接触,消除新人的陌生感, 让其尽快融入团队。 关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予 工作压力。 第 2 阶段:新人过渡,让他知道如何能做好 时间:入职 8~30 天 转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工 完成角色过度,以下提供 5 个关键方法: 1、带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件, 怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等; 2、最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导; 3、及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力; 4、适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,“学中干,干中 学”是新员工十分看重的; 5、对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反 馈技巧。 第 3 阶段:让新员工接受挑战性任务 时间:入职 31~60 天 在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理 者却选了错误的方式施压。 1、知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要 求; 2、多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短; 3、犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其 培养价值; 4、如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管 理者很容易犯的错误就是一刀切。 第 4 阶段:表扬与鼓励,建立互信关系 时间:入职 61~90 天 管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一 般遵循 3 个原则:及时性、多样性和开放性。 1、当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方,及时给予表扬和奖励, 表扬鼓励的及时性; 2、多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓 励的多样性; 3、向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性。 第 5 阶段:让新员工融入团队主动完成工作 时间:入职 91~120 天 对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性指 导他们如何进行团队合作,如何融入团队。 1、鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作 出表扬和鼓励; 2、对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验,要多进行会议 商讨,分享; 3、与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定 他们; 4、如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理。 第 6 阶段:赋予员工使命,适度授权 时间:入职 121~179 天 过了前 3 个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战, 当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转 入以下 5 点: 1、帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的 责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向; 2、时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各 个方面有敏感性;当下属问负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从积极的一 面去解除他的问题,管理者的思维转换; 3、让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值,放大战略决策 和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地,聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩 效提升和职业素质; 4、当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享; (要求:随时随地激励下属); 5、开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的 喜悦,放权不宜一步到位。 第 7 阶段:总结,制定发展计划 时间:入职 180 天 6 个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划了。一次完整 的绩效面谈一般包括下面的 6 个步骤: 1、每个季度保证至少 1~2 次 1 个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做 好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法; 2、绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果, 为成果做了什么努力、哪些方面得的不足、哪些方面和其他同事有差距); 3、领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不 足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧); 4、协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助 他达成既定的目标; 5、为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每 3~6 个 月给下属评估一次; 6、给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出 成长计划,分阶段去检查; 第 8 阶段:全方位关注下属成长 (每一天) 过了前 180 天,下属已经完全融合成为公司的一分子了。作为管理者,要 全方位关注他的成长。 1、关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产 生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助; 2、记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记 和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励; 3、每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点: 坦诚、赏识、感情、诚信。 来源:儒思 HR 人力资源网
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课题组入职培训管理2018
课题组入职培训管理(草案) 1. 目的 1.1 为提高课题组新入组成员(含外聘成员与学生)的学习与相关知识的掌握能力,并同 时使新入组成员能尽快熟悉课题组的规章制度与行为规范,从而为创建良好的学习与项目 技术开发环境奠定基础,特制定本培训方案。 2. 培训对象 2.1 课题组全体外聘成员 2.2 课题组研究生、博士生 3. 培训目标 3.1 入组外聘成员: 3.1.1 使外聘成员了解课题组相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗 位任务打下坚实的基础。 3.1.2 使外聘成员明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序 和工作方法,尽快进入岗位角色。提升新外聘成员归属感, 3.1.3 提升其技术开发高其与解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。以求增强 对团队的认同与归属感。 3.2 入组研究生、博士生: 3.2.1 让入组学生了解课题组相关规章制度,培养良好的学习心态,专业素质,为胜任研 究课题相关任务打下课题组开发实验内容打下坚实的基础。 3.2.2 加强新老生之间的沟通,提升新生归属感。 3.2.3 提高学生解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法 4. 培训内容、方式及时间 4.1 入组外聘成员: 4.1.1 基础培训内容,在入组第 1 个月集中完成《课题组考勤管理》、《课题组绩效管 理》、《课题组培训管理》和《财务报销要求》的培训学习。 4.1.2 技术培训内容由指导老师根据入组人员所承担的开发工作任务以及其工作能力提升 方向为依据,进行指导性培训;其学习内容、参考书籍、完成时间、检查形式与标准均以 指导老师建议为准。 4.1.3 指导老师对相关外聘成员的培训要求、培训周期以及培训考核时间等需及时通知人 力资源专员,以便人力资源专员按照其要求进行追踪与记录管理。 4.2 新入组学生: 4.2.1 基础培训内容,在入组第 1 个月完成《课题组绩效管理》、《课题组新成员入组培 训管理办法》和《财务报销要求》的集中学习。 4.2.2 每周导师将定期对其学习情况进行指导,学生需于每周周会前完成相关学习任务, 并按照老师规定的要求统一提交至学生组组长,于周会上报告本周学习完成情况并提出需 要老师指导或解决的问题。 6. 培训考核 6.1 新入组外聘成员: 6.1.1 基础培训的考核方式为闭卷考试。 6.1.2 技术培训的考核方式由课题组指导老师就新外聘人员就所承担的开发工作相关的业 务知识进行实操测试。 6.1.2 所有测试通过则正式进入开发工作岗位,测试未通过则进行第二轮培训周期;若经 过两轮培训周期培训后考核仍不合格的,则试用期不通过,不予以外聘。 6.2 新入组学生: 6.2.1 基础培训的考核方式为闭卷考试。 6.2.2 技术培训考核将根据每周学习任务的完成情况,由指导老师根据实际情况进行考核。 7. 培训管理 7.1 外聘成员的培训由课题组人力资源专员负责跟进及管理。 7.2 入组学生的培训由指导老师根据实际情况进行调整,人力资源专员将不再进行追踪与 管理。 8. 本方案自发布之日起施行。
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【11张HR实际工作流程图】入职培训管理流程
入职培训管理流程 流程 文件受控状态 入职培训管理流程 名称 常务副总 人事部经理 培训负责人 文件管理部门 相应各部门 新员工 开 始 确定新员工入 职培训内容 审 批 审 核 拟定入职培训 计划 参加统 一培训 统一培训新员 工 组织培训考核 参加培 训考核 组织本部门 岗位培训 组织本部门 岗位培训 评估新员工培训 结果 审 批 审 核 编制《新员工培 训评估报告》 建议新员工培训 档案 结 束 相关表单
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新人入职15天强化培训计划(DOC 7页)
新人入职 15 天强化培训计划 目的:建立区域专业经纪人形象,打造精确专业服务品质,形成区域内竞争优势。所 有的工作量围绕着战略重点——资源,占领资源的战略重点——通过专业优质 的服务完成信息积累、信息处理的最大化。 A。提升对客户的服务水平 B、提高成交实效 C、减低人财物成本 D、牢牢把控资源 培训计划: 新人入职 15 天 (1)第一天 :A 谈话介绍公司经营理念,发展方向,战略目标,企业文 化 B 安排熟悉业务操作流程。 C 操作区域的重要性及工作要求:切分,小区切四块,大区切六块。 一天绘制一块,第六天绘制完毕。位置图及文字说明。 D 贴条培训,每天都有贴条要求,但贴条的安排依据店内的战略。 E 下片 F 绘图\总结问题。 (2) 第二天:A 一早汇报前一天的工作及问题。 B 熟悉店内的房源状况,做贴条及 DM 的准备. C 下片绘图\总结问题。 (3) 第三天起,A 一早汇报前一天的工作及问题。 B 熟悉店内的房源状况,做贴条及 DM 的准备. C 每日增加看一套区域内的房源。 D 下片 F 绘图\总结问题。 G 参加店内业务会及社区活动。 (3)第六日结束,作对新人的商圈熟悉\执行力评价。 通过第一周考核进入第二周,实操培训\约户\防跳。 (1) 第八天起至第十三天 (2) 扒房培训,演练,实操。 (3) 核房\聊房培训,演练。实操。 (4) 聊户\网络招户培训,演练,放户实操。 (5) 第二周末对新人的实操做评价。 第三周进入正常运做。 要求掌握技能: (一)信息攫取: (1)贴条:①纸条:个人名义的贴条,回来自己做登记做信息处理。纸条形式只能以 个人名义贴。 ② 网上贴条:个人名义的贴条,回来自己做登记做信息处理。目的是宣传公司的同 时兜售房源或招揽客户。 (2)社区拜访:①到所分配的资源区域进行实地摸片(贴条任务工作量重叠) 培训内容:社区摸片要了解的内容;调查的数据;要做的图表。 (在完成贴条的工作量中完成)。 ② 到所分配的资源内进行以个人名义、店名义、公司名义的社区咨询 活动。 安排内容:个人发放 DM 任务量安排 、小型社区咨询会安排、 ③ 到所分配的资源内进行店名义、公司名义的社区拜访。(合作中介公司、 物业、) (二)信息处理:在信息处理上采取带动做。 信息处理的工作: ① 需求了解:核房、扒房、聊房。 核户、招户、聊户。 ② 配对 :业务流程培训、勘房、约户、带户看房、、谈代理、撮合成交、防跳。 ③ 签约:签约前的准备,签约流程培训。合同及风险培训。 ④ 售后方案:签约后的执行方案。 ⑤ 客户回访:售后客户维护。 (1)关于房源 一、 每天核房的具体工作安排 1、 每天 8:30 左右到店(扒/识/聊/约/做方案,沟通安排) 2、 抓紧时间将公共房源中涉及到的区域房源进行摘抄到本上(按照公共房源的 格式、内容),要全部。而后在电话里沟通筛选。 3、 在核房过程中必须以为准客户看房和真房主的房子为重点,确认后在第一时 间内安排看房,对真房主的房子在约看时应考虑这套房子的房主是否能考虑 做代理。 4、 在确定当天公共房源或其他渠道的房源,刊登到网上。 5、在当天上述工作完成后无看房安排时安排小区内的区域操作,必须要做到工作 方法多样化,且要善于变化,然后不断的摸索、实践、总结。一定要做细,一定要 做到深入,一定要有计划,一定要坚持,一定要不厌其烦,一定要持之以恒。 具体方法: ①、小区内的相关人员的接触,如:卖水果、卖菜、 卖报、电梯工等。 ②、居委会、物业的走访 ③、贴条 ④、要将小区内外的情况重新做调查记录。 ⑤、总结、记录实践中寻求更好的区域操作方法。 6、 每天必须安排时间,与组内的业务交流,把每天工作的结果互 相剖析、切磋。 7、 每天将摘抄、核实过的房子要互相沟通,要做到相互之间知道对 方手中现掌握的那些房源和准户,合作配对。 8、 对当日本区域内房源在跟踪的过程中,要有一个详细的记录, 要对某一套房子什么时候出来的,当时的价位,这套房子的具体情况,最终 这套房子是在什么时间段卖出去的,以什么样的价格卖出,是房主自己卖的 还是中介公司介入后出售的,要进行统计。目的是要业务必须知道,什么样 的房子,以什么样的价位,在多长的时间内出售。这样可以培养业务员的针 对某个区域的房子、数量、价位、出房时间、房子出售的特点做到了解,以便 日后在小区发现此类房源时有一个比较,对针对此类房源的客户有一个推荐, 也提醒业务员自己在做区域、核房时为什么没有其中的某一套房子,这样经 过自己对数量上的总结、改变、认识,提高自己的业务方法。 目标: 1、你每天能上传、核出、扒找多少套有效房源? 2、你每天能为你的准客户安排几套符合其标准的房子看? 3、你每周能到小区内做几次区域工作? 4、你在小区内的工作细节你是否做的到位? 5、在有独家代理、收购的房源你能或你必须做的工作是什么? 6、通过电话第一、二次看房,你能判断你的客户是准客户么? 7、每次广告能不能很快核实、配对? 8、你必须每天对你的同事、组员进行业务沟通,你是否做到? 9、 你是否把你网上客户库里的客户及时沟通并聊透你了? 你是否能强迫自己做到以上各项,直到养成习惯 附件 1: 1、掌握小区周边所有交通设施(公交车站、地铁站、轻轨站),共有多少路公交车,每 条公交车的线路。 2、掌握小区周边配套商服设施及数量,如购物中心、幼儿园学校(学校状况、是否为重 点学校、赞助费多少)、医院、菜市场、银行、邮局等,并掌握从小区内走行或骑车至各 服务设施的距离或大致时间。 3、掌握小区内楼群分布情况,建造年代,多层楼、塔楼、板楼分布情况,及每栋楼的朝 向。多层楼及板楼的单元号,塔楼的电梯数量,电梯开放时间,一梯几户,电梯间两侧 房屋的分布。 4、小区周边明显的指示标志物。马路边转角商店名称标示。布告栏数量的统计。 5、小区的可容纳的停车位及收费、物业费、供暖费、卫生费等其它费用,小区是否宽带 入户、保安情况。 6、小区内植被种植绿化率。 7、小区内居住人群、人文环境。 8、同行数量、名称、优劣势比较。 9、区域内开发商建立良好关系,寻求合作机会。(建立档案、安排工作) 10、物业公司、社区居委会、商铺、电梯工、保安、家政服务公司、企事业单位数据资料。 11、区域内可宣传公司的方式方法。 (2)关于客户 一、 在通过电话与客户沟通时,首先要了解客户的为什么购房;客户的购房条件 是否明确;需要买房的时间;平常能否安排时间看房;是否能接受他所选定购 房区域内的市场价格,其目的是通过电话沟通后要判断此客户是不是潜在的准 户,如是应及时为他找房配对。 二、 在断定一个上述客户后,要多渠道的为其寻找房源,然后可利用看房过程中 对客户做进一步的了解和判断,且必须对客户做出是否还能或还值得马上找房 的判断。即:要确认客户的具体购房标准;感觉一下客户的购房欲望是否强烈; 确认客户有无购房能力;确认他的购房决策力,确认他的购房时特殊购房要求; 确认他具体的购房区域范围;确认他的购房时间;确认他是否贷款;确认他的 购房时效;如有可能了解一下客户的购房前提,最后在确认他在你提供的房源, 满足他的大部分条件时或全部条件,他是否能够第一时间决定。如他对此有弃议 你应告之他不马上下决定购买的风险。最准的客户往往就是最挑剔的客户,还需 要你有耐心和适合的处事及解决问题的方法,方可达到最终签单的目的。 三、 在通过一次或两次看房后,第二点的客户情况你必须了解清楚,判断准确后 就可以竭尽全力的为其找房;但是找房为准客户配对时必须做到及时、全面,因 为只有你及时为他找到了房子,客户才能变现,客户才不会被其他公司成交。全 面就是在你对客户有了上述了解、判断后你已经在为他找房,那么房子(客户所 需要的那个区域内的房子)就在市场中,你如果只注一个方法,一块市场,一 个渠道等,往往就会造成在找房时不能全面,不能彻底或某一套房源在公司或 在某处你没能发现,那经你培养出来的准客户就会被其他公司成交。 具体方法:1、每天的公共房源中是否有你准客户的房子。 2、每天 24 小时不同的时间段内有无你准客户的房子。 3、每周一、五,周二、四的媒体广告各家公司刊登的加重、加红或特别推荐的广告 有没有你客户所需的房子。 4、你是否为你的准客户找到他所需的区域内现场挖掘的房源。 5、你是否利用网上,手递手报刊为你的客户以你的名义为他刊登个人求购信息, 或花钱为你的准客户在其他媒体广告上刊登信息的方法来为你的客户找房 子。 6、你是否在其他公司有几个或更多的朋友帮你找房子。 7、你在平时做 区域时在某个区域内是否建立了你自己一套有可能提供你房源信息 的关系网。 8、你应该想办法为自己创建一个信息提供的条件,那么你每天所做的工作应该具 体细腻、深入、有计划,且能持之以恒。
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华为新员工入职培训流程及注意事项
本文以实例的方式详细介绍了华为新员工入职培训流程及注意事项,对有意愿进入华为的求职 者有很全面的参考意义。 一、新员工报到: (一) 报到对象:华为公司全体应届新员工 (二) 报到时间:每年 3 月至 8 月 任选一个时间段(每周六均安排报道接待) (三)报到顺序: 1、关注公司校园招聘网站上人事处发布的公告; 2、在公司校园招聘网站上自行选取报道日期(无限次修改); 3、前往公司深圳总部报道(全国各地分区域发放相应补贴); 1)毕业前报道:未领取毕业证、学位证,到学校教务处开取相应证明; 2)毕业后报道:带毕业证、学位证、四六级证书、派遣证、党组织介绍信; 备注:可根据自身情况决定是否迁移户口,是否迁户口影响不大。 4、办理入住手续:统一入住华为单身公寓百草园; 5、办理报道手续:提交毕业证、学位证、四六级证书、身份证原件及复印件,提 交派遣证、党组 织介绍信、户口迁移证原件、三方协议原件。 二、新员工入职: (一)办理入职前提条件:通过入职体检(按公务员标准执行)。 备注:每周日上午体检,下午给初检没有通过者通知,没收到短信者默认体检通过。 体检没有通过者有第二次体检机会,第二次没有通过者可以自己到三甲以上医院复查,并将结 果提交给公司;若体检依旧不合格,公司可最多延长其三个月的休养假期,休养好后再到公司报 道。 (二)新员工参与培训的第一天,即为入职的第一天。 三、新员工培训: 1、大队培训: 主要内容:公司文化介绍(六大核心价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批判、开放进取 、至诚守信、团队合作)、高层领导/金牌员工交流、观看主题电影、团队合作模拟演练(户外活动体 验)。 时间安排:五个工作日(周一至周五),每天: 07:30-07:50 晨跑、早操 地点:公司机加中心; 08:30-12:00 培训 地点:公司培训中心; 13:30-18:00 培训 地点:公司培训中心; 19:00-21:00 培训 地点:公司培训中心。 其他说明:周五下午签署劳动合同,一式两份。 2、一营培训: 1)公司运作及服务流程规范培训: (1)主要内容:了解公司运作基本流程,以及员工对内/对外服务流程规范; (2)培训周期:2 到 3 天; (3)培训方式:授课; (4)考核方式:上机考试,每人有一次补考机会,考核不通过有相应的惩罚措施,总体而言比较 严格。 2)产品知识培训: (1)产品线:无线、光网络&微波、接入网&数通,其中无线包括 GSM、TD-SCDMA、 WCDMA。 (2)培训周期:根据具体安排由一个月到两个月不等,08 年以前的培训基本维持在 3-9 个月,近 年由于一线缺人,培训周期压缩。 (3)考核形式:每周 1 到 3 次考试。 (3)备注: A.产品线由你的报道时间和公司安排决定,每月安排不同产品的培训; B.无线产品线较为轻松,光网络&微波 80%以上为研究生,接入网&数通课程最紧、考试次数最 多、压力最大; C.本次分配的产品线,决定了你今年所从事的产品线(如果选择产品经理),对于客户经理没有 产品及专业背景限制。 D.无线产品线依旧为行业内最大的销售额来源,也是通信行业最基本的发展源泉,现今以及未 来,其他产品线乃至整个电信行业都主要围绕着无线产品展开。 3、一营实习: 1)实习周期:2 个月左右; 2)实习地点:全国各地办事处技术服务部(全国共 27 个办事处); 3)分配原则:各地项目所需相应产品线的员工,一般分配至远离籍贯及毕业高校所在地; 4)分配责任人:中国区干部部; 5)实习内容:工程督导、项目经理(PCM)、计划控制经理等,协助主要负责人完成相应 工作。工程督导主要负责到一线督导基站搬迁、扩容项目的实施、网络整改及优化等工 作,出差频繁,较为辛苦。项目经理和计划控制经理主要是依托 EXCEL 工具,完成周 报收集、整理及上报,协助领导监控项目的进展,要求具备较强的沟通及办公能力。 6)培养人:实行导师制,导师负责新员工办事处实习期间的学习和工作计划的制定及考核。 7)考核形式:每周提交周记,每月初提交月学习及工作计划,每月末提交当月的考核,实习结 束时有一次答辩,提交答辩 PPT、实习总结文档、实习考核文档,最终考核成绩由新员的答辩成 绩及平时表现决定,分别主要由导师及主管给评价成绩。 4、二营培训: 1)一营实习结束后,一般会到深圳总部参加 50 个工作日的二营培训,主要培训内容为:展厅宣 讲考核、客工部实习、PPT 制作及宣讲能力培训、投标及商务培训。 2)其中展厅实习主要给来自全世界各地的政企高官、一般企业客户讲解公司产品,中文讲解技能 均要求。 3)客工部实习主要接待来自世界各地的政企高官、一般企业客户,负责其在深圳的住宿饮 食娱乐,由公司提供每天 XXW 左右的经费。 4)2010 年中国区新员工取消了二营实习(中国区一线缺人,缩短培训流程),全球的新员工有二 营培训。 5、部门培训: 1)岗位分配:一营实习结束或二营实习结束后,公司干部部会与新员工沟通,先征询新员 工自己的意愿,选择客户线(客户经理)或产品线(产品经理),再统一召开会议,进行 电视会议,以面试的形式进行简短的沟通(3 分钟时间),最终综合个人意愿、岗位匹配 度及一线需求确定员工的岗位。 2)华为公司的市场部分为客户线和产品线,产品线中又分为专项产品经理(偏技术型)、全网产品 经理(偏商业咨询、方案策划及推进)、投标经理、商务经理等,后两个属于投票共享中心(部门在 公司中国区总部廊坊,哪里有项目到哪里支持),全网产品经理属于客户解决方案拓展部(部门 在公司中国区总部廊坊,哪里有项目到哪里支持),专项产品经理属于 XX 产品线解决方案拓展 部(分配至全国各代表处长驻)。 3)客户经理背 70%销售指标,专项产品经理背 30%销售指标,其他岗位不背销售指标。 4)客户经理每 2 年调任一个工作地,专项产品经理每 4 年调任一个工作地。 5)分配好部门后: (1)客户经理:直接到办事处报道,参与项目。 人数比例 本科生:研究生≈1:5 男:女≈1:19 (2)专项产品经理:继续在中国区总部廊坊培训 1 个月左右的产品知识,加深认识。 人数比例 本科生:研究生≈1:6 男:女≈1:5 (3)全网产品经理:到部门参加 2 周的部门培训(廊坊),主要内容为商业咨询、经济分析、胶片制 作及宣讲能力提升、展厅宣讲培训等。 人数比例 本科生:研究生≈1:9 男:女≈1:1 (4)投票经理、商务经理:到部门参加 2 周的部门培训(廊坊)。 人数比例 本科生:研究生≈1:8 男:女≈1:1 说明:以上数据按照 2010 届应届新员工分配结果得出,没有足够数据支撑整个公司部门内的 真实数据,仅供参考。 参考:市场部人数比例 客户经理:产品经理≈1:1.6 6)正式进入部门后,一般由导师指导其接触并适应新工作环境。 四、其他说明: 1、实习期 6 个月,届时转正答辩。 2、办事处实力 PK:客户经理产品经理服务经理。 3、工作一段时间后,可以转岗(前提条件:在本部门工作中绩效为良好)。 4、考评等级:A 、B+、B、C、D,奖金与加薪与考评结果直接挂勾,以绩效为导向,劳动态度是 最根本也是非常重要的一项指标。 5、每月最后一个周六为公司例行加班日,年底可转换为年休假或折算为双倍工资。 6、上班时间:09:00-12:00 14:00-18:00。 打卡时间:08:30 前、18:00 后。 相关说明:公司一般都是 09:00 开始上班,但要求 08:30 前打卡。 7、公司内部有着丰富的资源库可供查询、下载、参阅,求助平台非常便利,可以在任何时间给任 何一个相关责任人求助,并在第一时间得到回复。 不论你是通信本专业,还是其他工科专业,甚至是外语、文学类专业,都需要学习 2 到 3 个月的 通信产品知识,并须通过相应的考试,并且要在今后的工作中掌握产品原理及性能。其实华为 很重视新员工/应聘者的学习态度及学习能力,对于新人舍得花时间、人力及资金去培养,非常 宽容。 8、社会招聘:本科生要求三年以上相关行业工作经验,研究生要求两年以上相关行业工作经验, 可以由公司员工内部推荐,通过公司统一面试即可。
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公司新员工入职培训方案
新员工入职培训方案 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 202*/ 03/30 / 系统文件新制定 批准: 审核: 页次 版次 4 A/0 修订 审核 批准 / / / 编制: 新员工培训方案 一、培训目的 1、让新员工了解公司概况、规章制度、组织结构,使其更快适应工作环境 2、让新员工熟悉新岗位职责、工作流程,与工作相关的知识以及服务行业应具备的基 本素质。 二、培训程序 1、人数多、文化层次、年龄结构相对集中时,由公司人力资源部同各部门负责人共同 培训,共同考核。(定期:三个月一次) 2、人数较少、分散时,由具体用人部门负责培训,培训结果以单位和员工书面表格确 认为证。(不定期的培训) 三、培训内容 1、公司岗前培训 ——人力资源部准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按 照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手 册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答 新员工提出的问题。 2、部门岗位培训 ——新员工实际工作部门负责。 介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部门内的特 殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程、工作待遇,指定一名资深老员工带新员工 ; 一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问 题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具 体要求。 3、公司整体培训:人力资源部负责--不定期 分发《员工培训手册》——(简述公司历史与现状,描述******有限公司在北京市地 理位置、交通情况;公司的企业文化与经营理念;公司组织结构及主要领导,公司各部门 职能介绍,主要服务对象、服务内容,服务质量标准等;公司有关政策与福利、公司有关 规章制度、员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。) 四、培训反馈与考核 1、人力资源部制作的培训教材须经过公司总经办审核,并交人力资源部存档,所进行 人力资源部→部门培训应在公司总经办的指导下进行。人力资源部每培训一批新员工都必 须完成一套“新员工培训”表格,部门→人力资源部的培训要紧密连接,不要出现培训的 空挡。 2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程 中不断修改、完善。 3、培训结果经人力资源部抽查后,上报公司总经办,总经办对人力资源部及本门培训 新员工培训情况三个月给人力资源部总结反馈一次。 五、新员工培训实施 1、召集各部门负责培训人员,就有关公司新职工培训实施方案,征求与会者意见,完 善培训方案。 2、公司尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选。 3、公司内部宣传“新员工培训方案”通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系 统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。 4、所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训一次,(培训内容见人力资源部 岗前培训);然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训);公司可根据 新员工基本情况实施相应的培训教材和时间,一般情况下,培训时间为 1-3 天;根据新员工 人数不定期实施整体的新员工培训,总体培训时间一周为宜,培训合格名单报公司人力资 源部。 5、公司从****年**月开始实施新员工培训方案。 六、部门新员工培训所需表格 表格 1 新员工部门岗位培训确认表 表格 2 新员工岗位培训反馈表 表格 3 (部门名称)新聘员工培训统计表 表格一: 新员工部门岗位培训表 (到职后第一周部门填写) 部门 新员工姓名 培训内容 1、准备好新员工办公场所、办公用品 2、部门经理代表部门全体员工欢迎新员工的到来,介绍新员工认识本部门员工 3、部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 4、新员工工作描述,职责要求 5、讨论新员工的第一项工作任务 6、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出 现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短 期的绩效目标,设定下次绩效考核的时间(30 天后) 谈话记录: 部门经理完成确认签名: 日期: 表格二: 新员工岗位培训反馈表 (到职后第一周新员工填写) 部门 新员工姓名 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? A、 是 B、否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? A、 是 B、否 3、你是否已熟悉公司大楼的情况? A、 是 B、否 4、你是否已认识部门里所有的同事? A、 是 B、否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? A、 是 B、否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? A、 是 B、否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? A、 是 B、否 8、在岗位培训中,可以改进的地方 表格三: ( 序号 姓 名 性别 )新聘员工培训统计表 年龄 工作部门 备 注
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新员工入职培训签到表
新员工入职培训签到表 培训课题 新员工入职培训 培训时间 培训讲师 授课部门 序号 所属公司 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 岗位 姓名 签到 备注
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新员工入职培训管理制度(简版)
******有限公司 入职培训管理制度 文件编号: ***-HR-20XX-12 版 本:B/1 分 发 号:01 生效日期:20XX-12-12 受控状态:受控 ●未经许可,不可复印 编 制: XXX 日 期: 20XX 年 12 月 12 日 审 核: 日 期: 批 准: 日 期: 文件编号:***-HR-20XX-12 ******有限公司 版 次: B/1 第 2页 共 5页 编制部门:人事部 新员工入职培训管理制度 生效日期:20XX-12-12 文 件 变 更 履 历 页 相关部门会签 版 次 A/1 行政部 初版(A 版)记录:于 年 月 日首次发行,于 年 月 日生效 变更页次 变 更 内 容 简 述 受影响文件名称 ALL 初版发行 无 制造部 技术部 品质部 PMC 部 仓库 生效日期 20XX-11-16 业务部 财务部 文件编号:***-HR-20XX-12 ******有限公司 新员工入职培训管理制度 版 第 次:B/1 3页 共 5页 编制部门:人事部 生效日期:20XX-12-12 第1章 总则 第1条 培训目的 1.使新进员工尽快了解公司发展历程、战略目标、机构设置等概况,增强新进员工对公司 的认同感和归属感。 2.使新进员工详细了解公司产品知识、运营流程、岗位职责,以便能更快胜任新工作,更 好地发挥自己的能力和水平 3.使新进员工熟知本公司的各项人事政策及各类规章管理制度,培养其良好的行为礼仪规 范,培育其自我管理能力和团队协作精神。 第2条 适用范围 本制度适用于所有新进入公司的员工。 第2章 培训内容与职责分工 第3条 新员工入职培训包含以下三个方面的内容。 1.公司整体培训 (1)公司发展历史、主要业务、经营现状及行业地位。 (2)公司组织结构、各部门职责及业务范围。 (3)产品性能、价格及销售情况介绍、竞争对手分析。 2.部门岗位培训 (1)部门业务流程 (2)员工岗位职责 (3)上岗技术指导 3.人事制度培训 (1)日常行为规范 (2)考勤请假制度 (3)绩效管理制度 文件编号:***-HR-20XX-12 ******有限公司 新员工入职培训管理制度 版 第 次:B/1 4页 共 5页 编制部门:人事部 生效日期:20XX-12-12 (4)薪酬福利制度 (5)培训奖惩制度 (6)职位移动程序 第4条 各部门分工 1.人力资源部 (1)拟定公司新员工培训管理制度、新员工入职培训计划。 (2)设置新员工培训课程。 (3)审定培训大纲、教材、考题。 (4)负责培训实施过程的组织与管理。 (5)负责新员工入职培训评估。 2.各用人部门 (1)制订本部门的员工培训计划。 (2)设置本部门专业培训课程。 (3)提供本部门专业培训师资。 (4)评估本部门员工培训效果。 第3章 培训组织与管理 第5条 凡公司新进员工须接受入职培训,开展日期最迟不超过员工入职报到后的第 7 日。 第6条 新员工入职培训的组织实施由公司人力资源部和相关用人部门共同负责,公司其 他部门应予以支持和配合。 第7条 凡员工报到后因个人原因未及时参加入职培训的,应自学培训课程并通过培训考 核后方可申请转正。 第8条 新员工参加入职培训的,一般情况下不允许请假,如遇特殊情况确需请假者,应 在试用期内补修所缺课程。 文件编号:***-HR-20XX-12 ******有限公司 版 第 次:B/1 5页 共 5页 编制部门:人事部 新员工入职培训管理制度 第9条 生效日期:20XX-12-12 培训结束后由人力资源部及各用人部门共同对新员工进行考核,不合格者应参加 补充培训。 第 10 条 第4章 第 11 条 新员工入职培训考试成绩将记入员工档案。 培训实施 培训方法 1.理论知识主要采取集中授课、普通讲座的方式。 2.专业技能培训采取实地培训的方式,安排受训学员到工厂、车间、部门进行实际操作和 练习。 第 12 条 培训时间安排 新员工入职培训,通常安排在每周星期四晚上 18:40 分。 第5章 附则 第 13 条 本制度呈报总经理批准后自颁布之日起实施。 第 14 条 本制度最终解释权归公司行政部。
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