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如何降低员工离职率PPT
如何降低 员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门:宣传部 汇报人: XXX 目录 01 离职概述 02 员工离职对企业的影响 03 常见离职原因分析 04 如何降低员工离职率 05 员工离职管理 1 第 一 部 分 离职概述 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 离职概述 离职概述 即解除劳动合同,员工劳动合同的解除包括 辞职、自动离职和辞退三种。 辞职 自动 离职 辞退 离职概述 辞职 自动离职 辞退 指由员工本人提出与 指员工在连续三个有 指员工在严重违反劳 公司解除劳动合同。 效工作日内未办理任 动合同之约定或严重 何请假手续、无正当 违反公司规章制度或 理由擅自不上班的行 给公司造成严重损害 为。 的,由公司单方面提 出解除劳动合同。 1 第 二 部 分 员工离职 对企业的影响 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 想一想 员工离职可能会给企业增加哪些成本? 取得成本 实际成本 离职成本(重置成本) 无形成本 招聘、甄选、雇佣 培训、开发成本 入职培训、在职培训 离职前低效成本 心理影响 空位成本 企业知识技能损失 损失的生产率费用 员工离职对企业的影响 1. 取得成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投入费 用的总和。高层治理者的招募需花费更多的时间和精力,有时可能还会借助猎头公司, 实际 成本 则招聘的成本会更高,因此,他们的离职也会带来更多的取得成本。 2. 培训开发成本 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在受训 期间的薪金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低 效成本 01 员工一旦有了离职的意向后,往往不再安心本职工作,对现有工作 缺乏积极性与主动性。从积极性降低到员工离职这一期间,员工的 低效率直接影响企业的利益,因此必然形成一种不容忽视的成本。 02 指员工离职后,要重新招募新的成员,但是在原来员工离职到新的 员工开始工作之间存在一定的时间段,在这期间由于岗位暂时空缺 而发生的空岗损失。 03 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等,这个过程会带来损失 的生产率费用,例如:被雇佣以前的空缺损失;贡献部分生产率; 犯错和失误所带来的损失和浪费;合作者和主管为带动这个新雇员 跟上组织速度所花费的时间,这会使他们的生产率降低; 当离职者是企业中的关键性员工时,这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应,比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响,从而会影响他们的离 职意向。某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡,减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业发展的信 心,这方面的损失很难估计大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击,处理不好,将会形成恶性循环,从而 使企业丧失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职,其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走,随之流失的可能还有一 部分客户关系。 1 第 三 部 分 常见离职原因分析 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 你凭什么要辞退我?凭什么说我不适合这个岗位?我好 歹也是一个堂堂的研究生,还干不了这份活?让我走人 可以,但我就是想知道为什么让我走! —— 一位被辞退的员工想讨个说法 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 老板真是偏心眼,有的人忙得贼死,有的人却闲的慌。工作充实我不怕,就看不惯这种情况。以后谁还做好人? —— 一位被辞退的员工想讨个说法 老板,我整天都是根据你的指派去干活的,一年下来,觉得真累。但年底了细想一想,竟不知道自己这一年里都究 竟干了些什么,也不知道为什么要干这些事,反正每天就觉得像个没头的苍蝇似的乱飞乱撞。 —— 一位员工在辞职时,给他的主管提意见 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 我今年太辛苦了,加了不知道多少班,不过领导挺照顾 我的,给我发的奖金是公司最高一档的。开始我还挺高 兴,可后来才发现,怎么其他很多人拿的都和我一样啊? 可他们今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病 号的,还有的被客户投诉过很多次。相比之下,我牺牲 实在太大了。我心里这个气呀! —— 辞职员工的心声 常见离职原因分析 常见离职原因 制度 人员冲突 安全 同事关系差请假(病、 工伤频率高 事) 安全意识差 公司规定 企业文化 发展机会少 住 宿条件差 饮食 培训少 管理混乱 工资低 沟通少、反馈不顺畅 超负荷工作 工作无保障 领导方式专业不对口 加班少、多 没有安全感 工作不适应 能力不足 个人兴趣 家庭情况 个人价值得不到体现 教育不够 常见离职原因分析 工艺装备 设备故障 设备故障 违反工艺要求 设备防护措施不完善 环境 物 料 车间油污大 物料太重 车间噪音大 物料太乱 5S 环境差 物料供应不及时 车间烟雾大 通风条件差 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 企业制度不规范,管理不善; 企业氛围差,没有积极主动做事的氛围,且 不公平公正; 同事、上下级人际关系不协调,不满直接领 导; 工资收入低,福利差; 不受尊重、没有民主管理; “ 跳板哲学”:学到了东西就该走了; 同工不同酬,分配不公; 不喜欢企业的运作方式和固有体制,升职论 资排辈; 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境; 人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间 , 升 职无望; 无法得到更富于挑战性的工作; 家庭特殊情况。 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 1 、企业所从事产业的前景不被看好; 2 、企业自身业务发展停滞不前,竟争中处于 劣势; 3 、企业有金融资产的缺陷,无法估计今后的 影响; 4 、企业发展战略出现根本性的失误,预计今 后失败; 5 、企业面对强大的竞争对手,处处受其压制; 6 、企业领导不具备创业、守业和继续发展企业 的素质; 7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力,员工 对所从事的工作没有积极投入的认同感; 8 、企业在人员配备方面的不合理,导致人才资 源的浪费,不具备人尽其才的要求; 9 、企业的运作方式和固有体制; 10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 1 第 四 部 分 如何降低 员工离职率 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 如何降低员工离职率 招聘时明确用人标准 用人标准:不用最优秀的人,用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员 工; 2 、关注人才的求职需求; 3 、注重求职者的价值观倾向,因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度 密切相关; 4 、实事求是描述公司薪酬福利,不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 进行岗位配置时,需综合考虑以下因素: 职位要求 员工的兴趣与特长 职业倾向 发展潜力 你了解你的员工吗? 1. 了解员工的基本信息;出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、专长等 2. 了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等; 3. 能够及时伸出援助之手;你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪里送炭 4. 知人善任。 性格等 如何降低员工离职率 新进员工的培训与支持 人力资源部门与用人部门团结合作,做好入职培训及岗位培训。帮助新员工尽快融入 新的工作环境中。 了解全局,克服不适; 专人引导,俗话说“有人带”; 绩效及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 建立“师徒制”或“辅导员”制度。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 外在报酬:利润分享、津贴、晋升机会、出国等;内在报酬:对工作的胜任感、成就感、责任感、受 重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的认同等。 对于知识型的员工,内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足, 企业减少了对薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,使企业从仅靠金钱激励员工、 加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才; 保证薪酬在公司内部具有激励性,对员工的贡献给予相应的回报; 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系。 员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据; 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据; 根据不同岗位的特点,制定不同价值观的工资结构,以最大限度地激励员工的表现; 反对平均主义、大锅饭的分配制度,工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人 才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言,工作岗位是重要的事业成长环境,是“人生的历练场”, 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话,那就表示员工发展没有取得实效。 职业规划设计:结合公司发展及个人需要,制定员工职业发展计划; 工作再设计、工作扩大化、工作丰富化,让员工首创成功,看到自己的价值; 对那些工作表现突出的人才,除用传统方式激励外,更要赋予他们强有力的鼓励与支持,赋 予他们更大的权力和责任,充分发挥和挖掘他们的潜能; 内部员工流动制,给予员工更多的发展机会。 工作成就感,不断自我激励,自我超越,是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度,是吸引、安抚和稳定 优秀人才的根本措施。 举贤任能制度; 保持人才结构的“连续性”,开展 人才预警机制;人才制衡机制; 人才梯队建设; 良好的沟通机制、培训学习的制度; 公平公正的绩效管理与奖惩制度; 层层留人机制,层层把关,各层做好 对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 人文环境 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 工作环境 政治环境 环境宽松,人际融洽,沟通无阻碍, 人际环境 生活环境 举例:在民主的环境和气氛下,员工会从 心情愉悦,员工的创造潜能就能得 业务的实际出发,对企业管理提出很多有 到充分发挥,员工的工作热情才能 益的改革建议。针对建议,公司予以及时 持续长久。 反馈与改进,那么必然会促进每名员工树 立责任感,关心企业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。如竞 聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重 设试用期等形式。 对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退; 制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则,及时处罚违纪现象、责任落实到人; 竞争留人的小举措:① 平时加强考核(每周或每月) / 定期抽查,限期整改 / 试用期、考察期的应用 ② 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通 ③ 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人 及时公布公司政策、通知; 定期计划和组织员工评选; 关心外地分公司的员工和出差的员工; 积极推广企业文化活动; 定期组织员工与高层见面畅谈会; 开展丰富多彩的文化、体育、娱乐活 及时反馈和处理员工的投诉或建议; 适时组织公司的大会; 加强对公司内部网的管理; 为员工提供咨询服务; 组织和开展好公司的各项福利活动; 定期组织沟通会听取员工意见; 加强中高层管理人员的激励培训; 加强与员工家属的联系; 切实做好辞职、离职面谈; 随时随地表彰优秀员工; 加强工会工作。 动; 如何降低员工离职率 产品有生产周期,行业有兴衰过程,唯有企业文化史能够指引企业跨 文化留人 越产品的周期,应对行业的兴衰,是凝聚团队和确保企业得以持续发 展的关键要素。 优化氛围:让员工投入到企业的变革中 激励员工:让员工投入到自己的绩效改善过程中 发展人才:让员工为自己的未来而投入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 了解企业及部门内谁是核心员工 考虑核心员工的心理特点:价值优越感、参与管理、较高的企业忠诚度 建立人才储备 挑战性的工作任务 培养归属感 诚信约束等 充分授权 必要的竞争 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 如何降低新员工的离职率 帮助他们进行职业生涯规划; 入职引导,尊重、关心;岗前培训; 安排他们做新员工的导师; 仪式感:举行欢迎介绍仪式; 增加责任; 允许员工犯错; 实行轮岗制; 为新进员工配导师; 安排跨部门的工作; 及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 工作扩展及丰富化; 说明能学到什么,成长路径; 提供成长的机会; 建立良好的组内工作气氛; 服务年资奖金等。 说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 部门主管在降低员工离职率中的作用 对上级施加影响,以对公司政策做 必要的改进; 关心下属; 创建部门沟通无阻碍的环境; 改进部门管理方式; 改善工作环境; 营造良好的工作氛围; 为员工创造学习、成长的机会等。 积极开展部门教育分享; 1 第 五 部 分 员工离职管理 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职管理 员工离职管理 完备离职手续与文件 ; 善待离职员工,保持善意与热忱; 做好离职员工的档案管理; 做好离职面谈; 做好离职员工的薪金与补偿金处理; 竞业机制; 做好离职时的工作交接(工作内容、 “ 回聘”制度等。 工具用品); 重要观点:员工离职率并非越低越好,部分离职无法回避 如何降低 员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门:宣传部 汇报人: XXX
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员工离职风险及冲突管理
人力资源管理课程之 离职管理及冲突管理 人力资源部 2015-8-13 分享 1 : 1 )在你的管理当中遇到哪些困惑? 2 )当你看到这个 PPT 名称时,你联想到 什么? 1 离职 管理 离职类别 离职调查●离职原因 薪资原因 % 职业倦怠 % 工作氛围融入度 % 工作时间 % 可以晋升的机会 % 上司的认同度 % 技能 / 能力得不到提升 % 工作成就感 % 没有培训机会 % 同事关系 % 个人 / 家庭原因 % 对公司的前景信心 % 离职影响●负面影响 对组织的影响 对在职员工的影响 招募,培训成本的增加 士气低下 工作效率下降 跟风效应 阶段性降低工作品质 负面信息传递 增加行政管理成本 个人情绪的影响 降低员工的士气 工作互配的不顺导致的抱怨 增加团队冲突的概率 其他 离职影响●正面影响 对组织的影响 淘汰 / 替换表现不佳的员工 鲶鱼效应,负激励 注入新的知识和技术 带来新的观念和思维 内部升迁的畅通 组织架构的优化再造 XX 部的小张在公司工作 4 年了,工作表现一般, 近期小张的表现特别糟糕,工作老是跟进不到 位,上司的指令也是阳奉阴违。上司部门李经理 对此非常恼火,找小张面谈时直接让他走人。 怎料小张早有预防,录音向劳动部门提出诉讼, 要求公司给予 N+1 的经济补偿,要求上司道歉, 同时把录音谈话内容放在公司 QQ 群内,引起一 片猜想。 研讨: 部门负责人采取措施分享 ; HR 部门采取措施分享; 设计部的小李在公司工作 3 年了,工作表现良 好, 于 6 月份提出辞呈,离职原因为:个人原因。希 望 离职时间:一个月。 小李个人信息: 家住在公司附近; 刚结婚半年; 与同事相处融洽; 研讨: 部门负责人采取措施分享 ; HR 部门采取措施分享; 流程上的离职管理 ※ 流程完善 ※ 制度规范 ※ 表单齐全 提示:离职人员结算工资必须提交岗位工作交接清单,由新入职人 员确认,部门负责人审核方可。 离职访谈: 1 )离职原因了解,建立月离职原因分析表; 2 )同事 / 上司情况了解; 3 )近期异常情况分析; 4 )薪酬及工作成就感分析; 5 )离职交接期的沟通,确保新人入职后交 接清楚方可离职; 6 )留下对方的电话,保持联系; 7 )建议离职 QQ 群; 8 )离职手续的完善和存档; 然后让我们付诸于行动,改善一些因此带来流失优秀员工的内部问题!!! 设计部的小李在公司工作 3 年了,工作表现良 好, 于 6 月份提出辞呈,离职原因为:个人原因。希 望 离职时间:一个月。 小李个人信息: 家住在公司附近; 刚结婚半年; 与同事相处融洽; 研讨: 部门负责人采取措施分享 ; HR 部门采取措施分享; 劝退-第一步: 1 )违规事件了解; 2 )相关的制度和要求准则; 3 )法律风险评估; 4 )离职补偿费用评估; 5) 了解对方的动态及职业发展方向 ; 6 )可以了解到为对方解决的一些困难; 7 )与部门配好工作交接 / 代理工作安 排; 8 )合适的时间安排; 劝退-第二步: 1 )气氛调控; 2 )个性设计; 3 )真诚而温和的语气; 4 )尊重而对等的沟通模式; 5) 以事实为面谈的依据的逻辑 ; 6 )可以设身处地为对方设想的行动; 7 )坦诚开放的交流; 8 )友好,和平结束; 劝退-第三步(特殊个案): 1 )实行 5 天 8 小时; 2 )加强个体关注,对违规进行拍照, 录像作为证据; 3 )指定工作地点; 4 )资料的保管和复印管理; 5) 以离职证明及善后条件与其沟通 ; 6 )离职手续的办理交接必须资料; 分享 2 : 1 )在这个话题中我们悟到什么? 2 )还仍然有哪些困惑? 2 冲突 管理 “ 冲突管理 冲突( Conflict) 是指一方(包括 个体,群体和组织)认识到另一方正 在或将要采取阻碍,危害自已实现目 标而产生的对抗过程。 “ 冲突管理成本 分享 3 : 1 )你可以分享一个代表性的个案吗? 冲突发生的条件有: 双方存在不同的利益和角度; 双方均认为对方会损害自已的利益和威胁; 觉察到对方的不友善,肢体和口角的激化加深矛盾; 冲突产生的类别: 沟通差异:表达方式 / 粗口 / 不礼貌 / 理解偏差 / 文化差异等; 角色要求,决策目标,绩效标准及资源分配 等不同而产生的立场和观点的差异; 人格差异:烦燥 / 尖锐 / 粗暴 / 不信任 / 抗拒等 让我们更深入了解富士康的管理? 一位业绩一直第一的员工,认为一项具体的工作流程 是应该改善的,她向上司提出,没有得到重视和回复。 一天,她就私自改了工作流程,主管发现就带着情绪 批评人她,她不接受,认为主管有意为难,于是和主管吵 翻了,主管决定要给她处罚以示众人,当场,该员工与主 管对质,并跑到总经理处投诉。 我们从中得到什么启示? 人才有用不好用,奴才好用没有用! 冲突管理方法: 冷静平和的情绪与口气,当对方有想法的 时候或者自已带着情绪的时候,不防少说多听; 沟通建立在以事实为依据的前提下; 有问题,先检讨自我再要求他人的方式 尽量站对对方的角度来讨论问题; 对方情绪激动时,可采用回避原则; 有利益冲突,找第三方协调处理; 在任何时候保持礼貌和认同他人的良好习惯; 不要吝啬你的赞美 我们倡导 自主负责任的轻松高效的工作氛围 尊重、开放、包容、高效…… 基础的行为规范 微笑对待同事 注重礼貌,谦和 互助友好 基础的行为规范 有时间观念,信守同事之间的承 诺。 基础的行为规范 设身处地为他人着想 客观面对问题,学会自我检讨 基础的行为规范 帮助他人 需要离开工作位时应向主管上级 请示。 祝愿大家实现自己的梦想! Thank you for watching
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离职风险防控
辞职的法定情形及风险防控 辞退的法定情形及风险防控 协议一致解除的风险防控 劳动合同终止的法定情形及实务操作 解除与终止的特殊限制情形 员工离职交接及后续事项处理 辞职的法定情形及风险防控 通知解除 时间 形式 三天 三十天 口头 书面 误区:辞职需审批 理由 个人原因 证据 录音 材料保存 试用期间,用人单位提出合理原因可与员工解除劳动关系。 因个人原因离职,单位不支付经济补偿金。 入离职审批表 ( 原件)保留。 辞职的法定情形及风险防控 告知解除 条件不安 约定 报酬不足 违法扣减 数额不足 保险不缴 制度不法 合同无效 完全不缴 基数不足 显性违法 隐性违法 欺诈、胁迫 经济补偿金计算: 1 、员工 1 月 1 日入职公司工作, 6 月 30 日由于公司未依法缴纳社会保 险离职,支付经济补偿金 1 个月还是半个月? 1 个月。工作满 1 年, 1 个月经济补偿金;不满半年,半个月经济补偿金。 2 、经济补偿金基数如何确定,如何缴税? 劳动合同解除前,员工上年度 12 个月的平均工资为基数; 若员工工资超过社平工资 3 倍以上,经济补偿金最高上限是社平工资 3 倍。 12 个月以内的经济补偿金,可不缴税。 -- 违反《劳动合同法》第三十八条,无需提前三十天,同时支付经济补偿金 (未依照劳动合同提供安全的工作环境)。 -- 拖延发放工资,最迟不超过约定时间 7 天。 -- 社保缴费基数不足,补缴上一年度 4 月至本年度 3 月社保差额。经济补偿 金的支付自 2008 年 1 月起算。 -- 年假天数按实际工龄享受,不是在本单位工作满 1 年才享受。 -- 调岗,指劳动者无法胜任本岗位工作内容,经双方协商一致可调岗。 辞职的法定情形及风险防控 即刻解除 强迫 违章 危险作业 误区:劳动者需履行提前一个月通知义务 不需要经济补偿金 当发生危害劳动者人身安全的情形时,劳动者可即刻解除劳动合同。 辞职的法定情形及风险防控 劳动者违法解除 招收录用费用 赔偿责任 培训费用 约定的费用 直接经济损失 《北京市劳动合同规定》第十九条 订立劳动合同可以约 定劳动者提前解除劳动合同的违约责任。劳动者向用人单位支 付的违约金最多不得超过本人解除劳动合同前 12 个月的工资 总额。但劳动者与用人单位协商一致,解除劳动合同的除外。 第三十四条,劳动者解除劳动合同,应当提前 30 天或者 按照劳动约定的提前通知期,以书面形式通知用人单位。 劳动者给用人单位造成经济损失尚未处理完毕或者未按 照劳动合同约定承担违约责任的,不得依据前款规定解除劳动 合同。 因单位主张赔偿难度、成本非常大,因此离职工作交接必须落实到 人。 其他赔偿费用 辞退的法定情形及风险防控 规章制度合理界定 严重违纪 / 失职 依法 依约 依制度 试用期解除 兼职 过错性解除 杀手锏: 不符合录用条件 误区: 试用期随意解除 试用期未通过考核 应对: 内容合法 考核明确、具体 向劳动者明示 个人情况 相关材料 刑事责任 合同无效 免予起诉、判处处罚、据刑法 32 条免 予刑事处分、拘役、缓刑、劳动教养 误区:限制人身自由即解除 -- 同一用人单位与同一劳动者只限约定一次试用 期,试用期最长不超过 6 个月; -- 劳动合同中可注明,录用条件为在试用期期间 ,达到何种目标、完成何种任务,如未完成可解除 劳动关系。 辞退的法定情形及风险防控 程序:分步走、提前三十天书面形式通知或支付待通知金、经济补偿金 无过错性解除 《劳动合同法》第三十三条 用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人、 或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行; 第三十四条 用人单位发生合并、或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳 动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。 辞退的法定情形及风险防控 医疗期 实际工作年限 十年以下 十年以上 本单位工作年限 医疗期 累计病休时间 五年以下 三个月 六个月内 五年以上 六个月 五年以下 六个月 五年以上十年以下 九个月 十五个月内 十年以上十五年以下 十二个月 十八个月内 十五年以上二十年以下 十八个月 二十四个月内 二十年以上 二十四个月 三十个月内 十二个月内 辞退的法定情形及风险防控 条 件 1 、依照企业破产法重整的 情 2 、生产经营严重困难 3 、技术革新或经营方式调整形 4 、其他客观情况 1 、需裁减二十人以上 2 、企业职工总数百分之十以上 经济性裁员 1 、提前三十天说明情况 2 、听取工会或职工的意见 3 、确定裁减人员方案 程 4 、向劳动行政部门报告 序 优 先 留 用 1 、较长固定期限劳动合同的 2 、无固定期限劳动合同的 3 、家庭无其他就业人员, 有需抚养的老人或成年人的 用人单位在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员, 同等条件下优先招用被裁减的人员 协商一致解除 用人单位 平等、自愿、诚实信用 劳动者 协 商 一 致 ﹡ 优点:法律无硬性规定,内容、形式及程序合法即可,操作灵 活 ﹡ 注意事项:提出主体、明确的书面协议 ﹡ 解除协议的效力:司法解释(三) 用人单位提出解除时,需与员工协商一致并明确书面协议,落实签字。 劳动合同终止的法定情形及实务操作 终止的法定情形 • 劳动合同期满; • 劳动者依法享受养老保险待遇; • 劳动者死亡,或被宣告死亡和宣告失踪的; • 用人单位依法宣告破产; • 用人单位被吊销、责令关闭、撤销或提前解散; • 其他法定情形。 案例: 某员工 2006 年 1 月 1 日入职公司,签订两年期劳动合同,续订劳动合同至 2010 年 12 月 31 日,合同到期前如何处理? 劳动合同终止的法定情形及实务操作 合同 到期 入职 2010 年 11 月 21 日 2007 年 12 月 31 日 2006 年 1 月 1 日 2010 年 11 月 31 日 2010 年 12 月 31 日 解除与终止限制情形 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查, 或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧 失劳动能力的,停工留薪期 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的 女职工在三期(孕期、产期、哺乳期)的 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五 年的 员工离职交接及后续事项处理 离职审批表 文 件 签 署 工作交接表 离职证明 离职后用人单位 的法定责任 日期、个人信息、工作岗位、离职原因、各级签字 工作文件、各种资料、信息(纸质的或电子的)、返还占有 的公司财物、各类证件、系统密码等等 受雇时间、解除和终止时间、无争议条款、索要回执 十五天内办理档案和社保关系转出手续 劳动者 劳动者提前三十日以书面形式通知用人 单位,可以解除劳动合同。劳动者在试 用期内提前三日通知用人单位,可以解 除劳动合同。 劳动者 用人单位有下列情形之一的,劳动者 可以解除劳动合同: (一)未按照劳动合同约定提供劳 动保护或者劳动条件的; (二)未及时足额支付劳动报酬的; (三)未依法为劳动者缴纳社会保 险费的; (四)用人单位的规章制度违反法 律、法规的规定,损害劳动者权益的; 用人单位 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动 合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重 大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系, 对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用 人单位提出,拒不改正的; 经济补偿金的计算 公司不需要支付经济补偿金的情 形: 1 、协商解除,员工先提出 2 、用人单位依 A39 解除劳动合 同(员工过错解除) 3 、合同终止时,如果是基于用 人单位的原因,导致合同终止的 ,要向员工付补偿金。如果基于 员工个人的原因、致使合同终止 的,用人单位可以不付。 经济补偿计算方法 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限, 每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支 付。六个月以上不满一年的,按一年计算; 不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的 经济补偿。 本条所称月工资是指劳动者在劳动合同 解除或者终止前十二个月的平均工资。 税后,扣除社保 后所得工资 经济补偿计算方法 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、 设区的市级人民政府公布的本地区上年度 职工月平均工资三倍的,向其支付经济补 偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支 付,向其支付经济补偿的年限最高不超过 十二年。 协商 和解 调解 争议解决方式 仲裁 诉讼 协商 和解 调解 必经程序 收到申请书之日起 5 日 内决定是否受理 自受理之日起 45 天内结 束,最长延长 15 天 争议解决方式 仲裁 诉讼 协商 和解 调解 不服裁决,自收到之日起 15 内起 诉 自收到起诉书之日起 7 日内决定是 否立案;立案之日起 6 个月内结束, 可延长 争议解决方式 仲裁 诉讼 仲裁时效 第二十七条 劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁 时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日 起计算。 劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者 申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制; 但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一 年内提出。 时效中断 前款规定的仲裁时效,因当事人一方向对方当事人 主张权利,或者向有关部门请求权利救济,或者对 方当事人同意履行义务而中断。从中断时起,仲裁 时效期间重新计算。 时效中止 因不可抗力或者有其他正当理由,当事人不能在本条第一款规定的 仲裁时效期间申请仲裁的,仲裁时效中止。从中止时效的原因消除之日 起,仲裁时效期间继续计算。
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【员工辞退】劳动关系管理与员工离职操作技巧
劳动关系管理 与员工离职操作实务 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 1 主讲人 韩智力 中国劳动保障报社法律事务中心 中国企业联合会培训中心 中国管理科学研究院劳动法研究所 中国人民大学劳动关系研究所 23/2/6 中国劳动保障报社 主任 客座教授 副所长 客座研究员 法律事务中心 2 企业培训服务客户代表 中国移动、中国联通 中国电子、中国石油 松下电器、通用五菱 格力空调、美的集团 武汉烟草、四川烟草 华北油田、广东邮政 山东人寿、中关村科技 晋煤集团、水电十一局…… 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 3 提纲 劳动关系管理的关键环节与问题 员工离职的法律程序设计 解除与终止劳动合同的区别与运用 开除、除名、辞退和解除劳动合同的关 系 违纪离职的操作误区和争议预防 非违纪离职的必备要件和转化使用 违约金的约定与未来立法调整的对策 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 4 我国劳动关系呈现新趋势 1 、员工关系日益脆弱化 北京某单位领导被八年前解雇员工报复 2 、劳动关系全面、快速劳务化 中国劳务派遣第一案 3 、群体性劳资冲突持续高发化 集体劳动争议持续高比例递增 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 5 基本判断 劳动关系的不平衡性突出 拖欠工资、收取押金、违约金等现象普遍 劳动关系的对抗性显性化 维权意识突出,敬业意识下滑 劳动关系的复杂性增强 各种劳动关系形态使劳动形式感减弱,权利义务履行 难度增加 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 6 企业劳动关系关键环节 劳动关系建立:权利义务约定期 —— 义务员工录用、缺少法律责任条款 劳动关系存续:权利义务履行期 —— 岗位调整、加班费支付、绩效评估 劳动关系终结:权利义务冲突期!! —— 经济补偿、末位淘汰、竞业禁止 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 7 员工离职的关键词 1 、经济补偿金: —— 解除方式和理由 2 、违约金: —— 解除的提出方和约定 3 、保密和不竞争: —— 岗位和特殊约定 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 8 员工离职的流程设计 根据难易程度排列流程—— 一、违纪离职流程:对抗性和法律性 二、非违纪离职流程:人性化和团体性 1 、终止劳动关系: 2 、解除劳动关系: 1 )员工提出解除: 2 )企业提出解除: 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 9 劳动合同终止与解除 终止是劳动合同自然失去法律效力的情况 解除则是提前使劳动合同失去法律效力 解除或终止是劳动合同制度的必然要求 二者的法律含义不同,法律后果也不同 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 10 案例 诺基亚中国公司市场部职员吴某的劳动合同于 2003 年 7 月 31 日到期。诺基亚公司于 2003 年 6 月 6 日发出书面通知,通知她合同到期不再续订,工资截 止日为 2003 年 7 月 31 日。吴某接到通知后情绪激动, 造成办公秩序混乱。 2003 年 6 月 9 日,吴某接到公司 另一份书面通知,告知她 6 月 6 日已通知内容,并要 求她自 2003 年 6 月 9 日起,不得到公司办公区域上班, 在保安监管下交出门卡、信用卡、网络密码等物品。 吴某聘请律师向劳动争议仲裁委提出申请,认为 公司实质上是解除劳动合同行为,劳动者已经无法履 行劳动合同的权利和义务。因此,要求公司支付提前 30 天通知金、解除劳动合同的经济补偿金及额外经济 补偿金,共计 26 万余元。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 11 企业备忘录 1 、判断的依据是劳动权利义务是否终结 2 、管理容易产生混淆,必须注意细节 3 、欲速则必不达 4 、问题员工处理尤其不能有问题 5 、思维定势必须当作风险考量 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 12 员工离职的几种状态 1 、他杀 2 、谋杀 3 、自杀 员工过错离职 员工无过错离职 员工辞职 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 13 员工过错处理的形式和关系 行政处分 解除劳动合同 除名 开除 罚款 辞退 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 14 员工过错离职类型 试用期内被证明不符合录用条件(非过 错) 严重违反劳动纪律和用人单位规章制度 严重失职,营私舞弊,给用人单位利益 造成重大损害 被依法追究刑事责任 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 15 他杀案例一 : 该公司企业员工年龄普遍在 20 岁 至 25 岁之间,主管年龄也不大。 近期一名主管向公司管理层投诉,称其 一名下属陆某将其殴打鼻青脸肿,公司获 悉后鉴于公司内常常发生打架事件,如今 主管也被打得鼻青脸肿,公司规章制度规 定在公司内打架一律解聘,于是公司立即 作出了解聘员工陆某的决定。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 16 过错离职的举证责任 因用人单位作出的开除、除名、辞退、 解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳 动者工作年限等决定而发生的劳动争议, 用人单位负举证责任。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 17 他杀案例二: 范某是某饭店仓库保管人员,某日 其在值夜班睡觉中,小偷进入仓库,盗走 电视机一台。饭店经过调查,认为范某在 岗睡觉,造成财产损失,属于严重违纪, 遂作出了解聘决定。 范某不服,认为自己在岗睡觉是不对, 但是睡觉不是造成损失的直接原因,而饭 店仓库库房玻璃损坏没有安装,属于饭店 没有提供劳动条件,所以造成损失应该是 玻璃安装问题,解聘处理明显过重。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 18 他杀案例三: 唐某是某日资企业总务处经理,负责公司人事行政 工作。后唐某组织该企业部分员工成立了企业工会, 唐某被选为工会主席。担任工会主席后,唐某即积极 维护员工权益,针对公司违法事件向有关部门举报, 并支持和代理公司员工就权益维护与公司仲裁和诉讼。 此后,唐某向有关部门举报公司自备水井卫生不合 格。卫生检疫部门经过检查发现该公司卫生许可证没 有及时年检,遂作出罚款 5000 元的行政处罚。 根据这种情况,公司认为唐某在任总务处经理期间 负责卫生许可证年检工作,由于其工作失职,导致公 司被行政处罚,蒙受经济损失,便以唐某严重失职, 给公司带来重大损害为由解除劳动合同。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 19 违纪解聘三确保 事实清楚、证据充分 —— 证据 规章纪律明确,法律政策清晰 —— 依据 完善履行法定或约定程序 —— 程序 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 20 违纪员工通知的有效送达 直接送达:如何让员工签收? 邮寄送达:如何证明内容? 公告送达:如何确认效力? 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 21 小结 违纪离职需要“三思” 违纪离职属于高对抗性,优先选择风险 系数低的方案; 不要急于求成,往往退一步处理成功, 快一步功败垂成。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 22 员工无过错离职类型 医疗期满 不胜任工作 客观情况发生变化 经济性裁员 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 23 医疗期满解除的七要件 1 、法定医疗期满 2 、不能从事原工作 3 、新安排工作也不能从事 4 、劳动能力鉴定(非所有程序) 5 、提前 30 日书面通知 6 、支付经济补偿金 7 、支付医疗补助费或额外医疗补助费 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 24 建议慎用!! 1 、与企业文化相悖 雪中送炭还是落井下石? 2 、经济性较差 / 投入产出不符 3 、采用更加有效益的举措 4 、尽量采用一次性处理方式 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 25 不胜任工作解除的五要件 1 、不胜任工作 2 、培训或调整岗位 3 、考核仍然不胜任 4 、提前 30 日书面通知 5 、支付经济补偿金 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 26 谋杀案例: 某公司员工,与公司订立了无固定期限劳 动合同。公司在参加竞标中失利,该员工负 责的一家长期客户流失。公司遂以客户流失, 岗位不再存在为由安排员工待岗。在此期间, 公司安排员工到另外一个部门进行试岗,但 该员工没有通过试岗考核,未能实现上岗。 此后,公司又为该员工安排两个岗位,均被 该员工拒绝。后,公司即以不胜任工作为由, 提前 30 日通知该员工解除劳动合同。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 27 建议转化使用!! 不胜任转化为协商离职 要求是必须有不胜任的前提 面谈和以人为本是关键环节 补偿是重要手段 转变一个观念:不胜任还要给钱? 记住:离婚了,欢迎常回来座座! 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 28 谋杀案例: 某跨国公司计划裁员,由于员工 潘某的合同即将到期,于是公司与其协商 不按照正常终止程序终止而是解除合同、 支付经济补偿。于是,双方签署离职协议 书,潘某领取了经济补偿。 后潘某进行体检,发现患有脑瘤。 于是员工潘某翻悔,认为签署解除合同协 议时不知自己是患有重症,属于重大误解, 要求认定离职协议无效,继续履行合同并 享受医疗期待遇。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 29 客观情况变化解除的四要件 1 、客观情况变化致使合同无法履行 2 、无法达成协商变更 3 、提前 30 日书面通知 4 、支付经济补偿金 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 30 谋杀案例四: 某公司在外地有一家企业,目前 想将其并入广州企业,但有将近 300 名 员工。公司遂发出通知,以客观情况变化 为由解除了 300 人的劳动合同,并支付 了高于国家规定的经济补偿。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 31 建议科学使用 属于一种经营自主权 自主经营不等于随意经营 应该将运营思路与员工沟通 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 32 小结 1 、非违纪离职心理难度较大; 2 、体面离职应成为管理基本文化; 3 、部分情况下,离职或许不是最经济选 择,需要重新考量; 4 、新的方法和工具值得借鉴。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 33 考试案例: 六名员工与广西某公司订立了劳动合同,后该 公司与其他公司共同投资新设立了一家股份公司。 股份公司对所有投资公司实行紧密管理,六名员工 与其他员工一起被安排在股份公司工作。 此后,六人集体突然跳槽至广东某私营企业任 职。由此给股份公司造成巨大直接经济损失,股份 公司遂向劳动争议仲裁委员会提出仲裁要求赔偿直 接经济损失 98 万元。仲裁裁决 6 人赔偿 98 万元, 6 人不服告至法院,结果被判赔偿 108 万元。 最后, 6 人将股份公司告至最高法院。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 34 答案提示 1 、不是工作就建立劳动关系; 2 、不同法律关系需要适用不同法律调整; 3 、最佳预防方案是事先约定特殊法律关 系的调整。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 35 如果要真正了解希腊的历史,必先了解希腊的神话。希腊神话是经历几千 年长久不衰的人类文化瑰宝,也是欧洲最早的一种文学形式。它在欧洲乃 至世界的文学史上,地位都是很崇高的。 希腊原始的居民,由于处在那个久远的年代,当时的知识显然还不足以解 释复杂的自然现象,又觉得在大自然面前,人类非常渺小。这么一来,他 们就会臆想出各种神灵来,认为是神灵掌握着世间的一切。 但是,希腊神话中的神,与我们中国古代传说中的神相比,形象大不相同。 在中国的神话里,只要是神灵,除了主宰人间事务之外,从个人形象讲, 基本都是不食人间烟火,没有任何缺陷的完美形象。这样的形象,很大程 度上鲜明地把“神”和“人”清楚地区分开来,让人觉得神是遥不可及且 完美无缺的。但是希腊不一样,他们的神是高度人格化的。也就是说,除 了拥有超越人的能力之外,希腊的神与一般的人类并没有什么区别。他们 也有七情六欲,也会嫉妒、仇恨,也会因为一件小事就起争执,并不是完 美无缺的道德模范。希腊神的生活是无拘无束、 ** 形骸的,不会像东方 的神一样等级森严,压抑拘谨。他们虽然认为有神的存在,但从他们的神 话里,我们能够深切地体会到古希腊人无拘无束、热爱自由的性格。 需要说明的是,希腊神话分为两部分,一部分是神的故事,一部分是英雄 传说。这一部分主要讲的是神的故事,至于英雄传说,后面会提到。 下面我们就得大致介绍一下希腊神话大致的情况: 世界形成之前,一片混沌,经过亿万年的时间,天地以及日月星辰、风雨 雷电之类才慢慢形成。基本上各个国家的神话都是这么个套路,咱们中国 的盘古开天地之前,也是“一片混沌”之说。“混沌”这个词,指的就是 在神话中,天地尚未分开,混成一团而又无边无际的状态。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 36
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【员工晋升】如何设计团队人员晋升通道
如何设计团队人员晋升通道 如何设计团队人员晋升通道 一 • 晋升的基本政策 二 • 晋升发展通道 三 • 晋升通道的设计步骤 一 . 晋升的基本政策 1. 晋升的定义 晋升是指员工向一个比前一个工作岗位挑战性更高、所 需承担责任更大以及享有职权更多的工作岗位流动的过程。 2. 目的 ⑴ 充分、合理、有效地利用企业内部的人力资源。 ⑵ 为员工提供广阔的成长空间,充分激发员工的潜能, 留住人才。 ⑶ 形成竞争上岗的机制,引导员工不断加强学习,提高 自身综合素质和工作技能。 ⑷ 增强企业核心竞争力,促进企业长足发展。 一 . 晋升的基本政 策 3. 适用范围: 公司所有员工 4. 晋升的基本原则 ⑴ 符合公司及部门业务发展的实际需求。 ⑵ 晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。 二 . 晋升发展通道 XX 分公司晋升发展通道 分公司总经理 (正、副) 市场部经理 事业部经理 分团队长 业务员 图为市场部人员晋升发展通道 二 . 晋升发展通道 2. 职责划分: 业务员:销售业务 团队长:销售业务,团队行政事务管理,团队业绩分配与人员业 绩考核监督 部门经理:部门行政事务管理,支持团队业务发展,团队业绩分 配与考核 市场部经理:部门业绩分配与考核 ,监督与管理,商务谈判等外 务 成都分公司总经理:公司政策方向的制定,业绩与管理决策,外 务 三 . 晋升通道的设计步骤 1. 准备阶段 2. 审核评价阶段 3. 应用改善阶段 三 . 晋升通道的设计步 骤 1.准备阶段 (条件:公司有相关职位空缺或者业务发展需要新 增加相关职位时。) 提出申请 分组统计 提出申请:填写相 关职位申请表 分组统计:根据不同职 位的申请情况,进行分 组统计,整理。 2. 审核评价阶段 晋升标 准的设 置 资格条件审核 晋升能 力的评 价 晋升培训 试用 晋升岗位的试用 晋升标准的设置: 1 、绩效考核标准的设置 —— 绩效指标考核表 2 、资格与能力素质标准的设置 —— 资格与能力素质评价表 3 、资格审核结果 —— 资格审核评价表 表 1 :绩效指标考核表 注:权重及评分标准可变动 绩效指标名 称 权重 业绩指标 0.40 异动 0.30 5S 0.30 总计 1.00 等级 绩效评分标准 得分 A B 分值区间 100 分及以上 90-100 (含 90 ) 评价结果 优秀 良好 C D 80-90 (含 80 ) 60-80 (含 60 ) 合格 待提高 E 60 以下 差 表 2 :资格 s 与能力素质评价表 (1) 评价项目 决策能 力 组织能 力 沟通能 力 能力素 质标准 团队合 作能力 权重 0.15 0.15 得分 分值区间 0.1 0.1 0.2 学习能 0.05 评分标准 面对问题有些优柔寡断,在别人的帮助下作出决策 能快速作出判断,作出正确的决策 能很快作出判断,作出科学合理的决策 能在他人的帮助下做好组织工作 能独立地做好组织工作,实现工作目标 能高效地做好组织工作,实现工作目标 0-30 40-70 基本不了解下属或他人的顾虑和问题,很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处境,设身处地地思考问 80-100 题,产生思想共鸣 0-30 问题解 决能力 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 注:权重及评分标准可变动 了解团队的任务,在团队中承担一般性工作,协助团队工作 能够运用专业知识,提出自己的建议,与同事交流工作,推 40-70 动团队工作 善于接收别人的观点,与同事进行深入的交流,共同解决工 80-100 作中问题,推动团队工作 0-30 能够对问题进行一般性分析,最终可以找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解决问题,并能将结论 40-70 记录下来以指导将来的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问题,并利用结论合理地 80-100 配置资源,把握整体战略方向 0-30 40-70 学习能力一般 学习能力较强 资格与能力素质评价表 (2) 注:权重及评分标准可变动 评价项目 专业技 能 权重 得分 分值区间 0.1 0.1 资格标 准 工作年 0.1 限 0.05 30 70 学历 100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 评分标准 初级 中级 高级 2 项及以下 3-5 项 6 项及以上 3 年及以下 4-7 年 8 年以上 专科及以下 大专 80-100 本科及以上 表 3 :资格审核评价表 根据已设置的绩效标准和资格与能力素质标准,按照员工实际表现打分, 根据得分情况和等级标准判断是否晋升。 注:权重及等级评定标准可变动 资格审核评价表 姓名 所属部门 评价指标 权重 评分 绩效 0.7 资格与能力素质 0.3 总得分 等级评定标准 等级 A B 分值 ≥90 60-90 结果 晋升 保持原职 是否晋升: 记录人 审核人(签 (签字): 字): 晋升职位 备注 C < 60 下调 时间: 晋升能力的评价: 通过晋升培训课程的学习,进一步考核并培养员工能力。 1 、培训课程安排及考核 竞聘岗位所需的基础知识、拓展能力、决策与管理学习 客观综合测试、培训师进行综合评定打分 2 、面试 3 、试用 1 、培训课程 注:表中课程内容为例举,可变动 培训课程分类 业务员→ 分团队长 分团队长→事 业部经理 事业部经理 →市场部经 理 基础知识 1. 业务流程之时效把 握 2. 业绩提升的技 巧 1. 管理人员应具备的 基本素质 2. 品质意 识培养 3. 聆听与沟 通的艺术 1. 目标管理基础知识 2. 基层干部之时间管 理 略 略 略 略 略 略 拓展能力 决策与管理 注:该表为例,评价维度等处可变动 2 、面试 所属部门 评价项目 综合项目 专业技能 总评 晋升部门意见 人力资源部门意见 员工晋升面谈记录表 姓名 晋升职位 面谈纪要 评价维度 态度 责任心 思想品质 沟通能力 创新学习能 力 语言表达能 力 组织协调能 力 职业技能 职业兴趣 签字: 签字: 签字: 日期: x 年 x 月 x 日 日期: x 年 x 月 x 日 日期: x 年 x 月 x 日 3 晋升试用 (对于面谈合格者,可安排在新职位上试用。试用结束后,各级领导对其在 试用期内的表现进行评价。) 晋升人员试用情况评价表 所属部门 姓名 人力资源部门意见 总经理意见 晋升职位 晋升部门意见 时间: 签字: 日期: x 年 x 月 x 日 签字: 日期: x 年 x 月 x 日 签字: 日期: x 年 x 月 x 日 签字(晋升人员): 评价、面谈、试用均合格后,人力资源部确定晋升名单,形成文件,并公 布张贴。 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人力资源部门签章 晋升者姓名 晋升评价结果 所属部门 原职位 晋升职位 评价得分 时间: 3. 应用完善阶段 晋升通道的应用 晋升通道的完善 应用 晋升通道设计可应用于以下三个方面: 一、职位 / 级别晋升,职位 / 级别晋升是对员工工作能力的肯定和进一步期 待,对员工起到褒奖和鼓励双重作用; 二、薪酬调整,员工职业的发展应与薪酬待遇相对应; 三、激励员工,让员工看到工作的希望,激励员工发挥潜能,使企业与员工 双赢。 晋升通道 职位 / 级别晋升 薪酬调整 激励员工 改善 改善包括晋升通道设计的完善和员工的自我完善。 改善 晋升通道设计和评价标 准的完善 通过培训和自我学习使 员工自身完善 Thank You !
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万科集团内部培训晋升管理体系文件-31页
万科集团 内部培训晋升管理体系文件 培训师资管理规定 为了培养企业讲师,提升工作水准,有效利用培训资源,建设万科师资队伍, 特制订以下培训师资管理规定。在万科我们提倡“一个优秀的企业管理者同时也 是并且也应该是一个优秀的讲师”。万科的管理者肩负的工作责任之一是将自己 的知识、技能传播给其他人,而授课就是一种直接有效的手段。 一、万科的培训师资分内部师资和外部师资。 按照师资的水平等级从低到高区分为:授权讲师、资深讲师、首席讲师。 师资管理的原则是培养内部讲师,挑选评价外部讲师。即内部讲师将是万科师资队伍的核 心力量,应该以多种形式进行激励,以扩大内部师资队伍和提升师资队伍水平;外部师资 的激励政策以课酬激励为主。 二、内部师资管理 1、内部师资是指承诺愿意为万科人才培养和课程讲授做出工作的万科职员。除经过认证 的内部授权讲师、资深讲师、首席讲师外,未经认证而担任授课任务的人员,也称为内部 师资,享受课酬。 2、内部师资管理是指对万科内部授权讲师、资深讲师和首席讲师的搜集、认证、聘任、 考察、晋升和激励等;内部师资的认证、聘任、考察和晋升由万科师资评审委员会完成; 万科师资评审委员会由集团人力资源部组织成立,成员由集团人力资源部培训经理、培训 资源管理人员和有讲课经验的讲师、管理人员、专业人士等组成。 3、内部授权讲师是指在公司从事其他工作,熟悉公司和部门业务,具有一定表达能力和 沟通能力,经集团人力资源部授权担任一些常规和基础课程授课的职员。常规和基础课程 是指集团举办的新职员 NEO、电脑网络新知识等一些培训中使用的课程,如万科理念课程、 网络知识课程、电脑技能课程、语言类课程等。 4、内部授权讲师由万科师资评审委员会以组织备课会等形式认证后,将统一由集团人力 资源部颁发《万科企业股份有限公司授权讲师资格证书》,资格认定期限为 1 年;期满后, 若需继续保留资格,应该由万科师资评审委员会重新认证。 5、内部资深讲师指的是在公司从事其他工作,精通公司和部门业务,表达能力和沟通能 力优秀,经集团人力资源部授权讲授一些对公司业务、管理水平、职员发展或企业文化有 一定影响力的课程。 6、内部资深讲师由万科师资评审委员会认证后,将统一由集团人力资源部颁发《万科企 业股份有限公司资深讲师资格证书》;在连续两年没有讲授过被认证的相关课程的情况下, 如 需继续保留资格,应该由万科师资评审委员会重新认证。 7、内部授权讲师可以在授课技巧得到提高,讲授课程重要程度提升等情况下,经万科师 资评审委员会考察、评审、认证之后晋升为内部资深讲师。 8、内部资深讲师有培养其代讲讲师的义务,其代讲讲师应获得内部授权讲师的资格。 9、内部首席讲师是指受集团人力资源部委托,开发并讲授一些对万科的业务、管理、企 业文化、职员发展等起深刻影响的核心课程的讲师;或者是接受外部专业机构培训并获得 某个或某类专利课程的授权,在万科内部进行授课的讲师。 10、内部首席讲师是万科最高级别的讲师,培养对象一般是公司内部资深讲师、中高层管 理人员和有杰出表现的职员。经集团人力资源部或集团高层领导推荐或毛遂自荐,由万科 师资评审委员会考察、认证后,内部首席讲师由集团人力资源部统一颁发《万科企业股份 有限公司首席讲师资格证书》。 11、内部首席讲师一经认证,在万科服务期间,均拥有首席讲师头衔,代表万科培训的最 高水准。 12、经万科师资评审委员会认证、成为万科内部讲师可享受以下待遇: - 课酬激励: 首席讲师 150 元/小时(非工作时间);120 元/小时(工作时 间) 资深讲师 120 元/小时 (非工作时间);100 元/小时(工作时间); 授权讲师 100 元/小时(非工作时间);80 元/小时(工作时间)。 -课程开发奖励:内部讲师开发课程给予课程奖励,核心课程开发每门奖励 5000 元;非核 心课程每门奖励 2004 元。 -认证激励:所有内部讲师的授权记录由集团人力资源部存档并定期在上网和周刊公布,并 且 列入职员年终考核记录。 -评奖激励:参与每年一度的万科优秀讲师评比,优胜者获得奖金或其他形式的奖励;如: 更多的参加培训的机会、双向交流、出国考察等。 13、未经认证的内部讲师课酬为 80 元/小时。 三、外部师资管理 1、外部师资管理是指对万科集团以外的师资资源的搜集、挑选、整理和激励等。 2、万科外部师资按照水平高低和授课时间、频率等分为:临聘讲师、特聘讲师和管理顾 问。 3、临聘讲师是指临时聘请的外部师资。临聘师资的课酬按照《万科集团培训课酬管理规 定》,各公司参照执行。 特聘讲师是以特聘的形式在社会上招收一些专家学者,并签定《万科企业股份有限公司特 聘讲师协议书》,长期为公司服务和授课的外部师资。特聘外部讲师的课酬按照《万科集团 培 训课酬管理规定》,各公司参照执行。 管理顾问是指以聘用国内著名企业的优秀管理者、专业管理咨询机构、高等院校管理学者 的方式实现解决管理工作的实际问题并提供咨询服务。管理顾问的报酬方式由各分公司自 行商议。 各分公司的内外部师资都需存档备案,并上报集团人力资源部,实现资源共享。 附:万科内部师资分类方式和相应的课酬等级 新职员 NEO 培训规定 为促使加盟万科公司的新职员对公司有更深入全面的认识、尽快进入工作角色、加强培训 的互动性和及时性,对新职员培训的举办规定如下。 新职员办理报到手续时,人事专职人员介绍入职引导人制度、新职员 NEO 培训制度,并确 认新职员已有入职引导人;《入职须知》、《职员手册》、《丰盛之旅》随《职员登记表》同时 下发。安排新职员接受网上入职培训 NNEO《新职员课堂》。 新职员培训的项目包括: 一、入职引导人的在职训练 1.在新职员入职报到当天,部门负责人即应为新职员指定入职引导人。 2.入职引导人在新职员入职第一天,确认并协助新职员取得《入职须知》上所列各项资料 及表格。向新职员介绍部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新职员了解 公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如确定办公位,领取办公用品、使用办 公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询其入职引导人。总部培训与开发小组将不定 期跟进入职引导人制度执行的情况,并在集团范围内予以公布。 二、网上入职培训 NNEO《新职员课堂》 1、学员要求 总部人力资源部负责对在深地区的新职员进行网上入职培训,外地分公司人事专职人员负 责对当地新职员进行网上入职培训。 2、培训内容 重点在于公司历史、理念、政策、项目的整体介绍。 3、培训时间 新职员应在报到三天之内,接受万科 E 学院“新职员课堂 NNEO”课程培训,并完成结业 测试和入职评估,由集团人力资源部登记存档,并审批签署《职员登记表》。 三、新职员 NEO 集中培训 1.集中培训目的与内容 帮助新职员进一步认同万科文化,解决工作中的实际问题,帮助新职员提升自我管理的技 能。培训内容包括万科理念强化课程,基础管理课程,自我研修课程等。 2. 培训时间 在深地区由总部主持,每一至两月举办一次;各分公司至少每 3 个月举办一次。 3. 各分公司办公室或人事专职人员需就本公司的情况对新职员 NEO 集中培训的内容进行丰富,建议增加: 或副总经理与新职员见面交流 五、高等院校毕业生培训管理办法 1、培训目的 帮助新加盟万科集团的大学生了解公司的历史以及理念, 培养职业意识,尽快完成从学生 到职业人的角色转换。 2、培训对象 总部人力资源部统一招聘、统一录用、统一报到、统一进行集团内调配的大学本科以上的 应届毕业生。 3、培训时间 大学生在万科总部人力资源部统一报到之后,必须参加新录用大学生的入职培训。试用期 由入职培训开始计算。 4、培训内容 对于应届大学生的培训重点,主要包括课堂学习以及实习两部分。课程学习时间两周、实 习两周。课程包括:公司历史、理念、制度、业务发展规划、管理架构介绍,业务流程、 知识学习,自我管理能力训练,职业意识训练,户外拓展训练;实习一般安排 1—2 个实习 单位:学员可以提出自己的实习意愿,人力资源会考虑其本人的意愿,根据公司管理和业 务发展的需要,统一协调安排。 5、培训形式 集中上课、分组讨论、管理游戏、实地参观、与老总座谈、户外活动。 6、培训管理 1.培训期间的学习表现和实习表现将列入考核范围,分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不 合格”四档,该考核与今后的定岗、定薪、转正相结合。 2.培训考核评级“合格”以上者方可填写《职员登记表》,分配单位;表现“优秀”的学员 可 以优先选择实习单位、分配单位。 3.培训考核“不合格”的学员要延迟分配,试用期适用工资比同岗位人员调低 1 个薪点, 《职员登记表》缓填。 4.培训表现的评价指标有:培训纪律性、学习积极性、发言主动性、团队合作性 、组织能 力、计划能力等等。 5.学员的培训表现由班主任以及任课老师进行评估,同时参考入司引导人、实习指导人的 评价意见。 6.考评“合格”以上学员可获发《新职员培训结业证书》。 7、引导人 1)人力资源部将为每位毕业生指派培训引导人,负责指导毕业生了解公司,适应新的角色 要求。 2)实习单位负责人要为实习学生指派实习指导人,实习指导人的职责是:介绍公司、部门 的情况,引见其他职员,分配实习任务,具体指导,检查实习进度,进行实习鉴定。 8、分配和试用 1)完成培训,毕业生将会被分到各单位正式开始试用。试用期间的表现将作为部门考核的 主要参考依据。各单位应根据业务需要,为每一位毕业生指定具体的入职引导人,并对毕 业生进行相关的在职培训。 2)试用期间工作不符合岗位要求,可提出换岗试用,如工作仍不符合要求,公司将不再考 虑录用。 六、集团集训 根据集团业务发展的需要,集团人力资源部举办的分公司新职员集训,根据职员 NEO 和职 业训练的课程内容设置培训课程,培训结业颁发《新职员培训结业证书》。 其他操作程序,根据具体培训情况确定。 在新成立公司开展万科化培训的办法 为了适应万科快速扩张的需要,使万科的管理文化能够迅速在新建立公司中占据主导地位, 制 定本办法。 一、适用范围 集团内新成立的项目公司;或是经由兼并、收购、置换股权等方式引入万科的管理体制的 公司。 二、时间要求 在新公司组建一个月、基本部门架构建设完毕、或主要管理人员以及职员基本到位之后, 由总部人力资源部负责,在全员中举办万科化培训。 三、培训内容 万科发展史、管理及业务架构、发展规划; 职员手册推广、万科理念、人事政策与制度; 自我管理类课程(有效沟通、团队建设、礼仪简介); 职业意识训练课程; 交流(与公司或集团老总座谈、理念讨论); 户外拓展训练(视情况安排) 四、工作程序 总部人力资源部培训小组在新公司运作一个月内进行培训需求调查; 新公司办公室或人力资源部提供职员基本情况表; 总部人力资源部培训小组制定万科化培训计划书 ; 计划书呈报新公司老总审批(就举办时间、课程内容、参加对象等事项达成一致意见); 新 公司办公室或培训负责人进行教务的准备工作; 实施培训; 新公司办公室或培训负责人进行培训效果评估,撰写培训总结报告并送总部人力资源部; 万科总部人力资源部作出万科化培训工作总结并送各相关领导和部门阅示。 公司派遣外出学习管理规定 前言 为了规范职员因公外出学习的程序和做法,保证外派学习的有效性,特制定以下规定。本 规定所定义的公司派遣外出学习(简称外派学习)的范围包括公司派遣参加的专业教育培 训机构举办的短期和长期培训班进修班、职称和资格水平考试、出国考察和出国进修。个 人申请参加的外出学习,适用《个人进修资助规定》。 一、外派短期培训 1、适用于集团总部的正式职员,各下属公司可参照执行。 2、短期培训是指外部机构举办的时间不超过 30 天(含 30 天,如跨段,则计算连续时间 的总和)的公开课、培训班。参加外部机构举办的短期培训是借鉴培训顾问公司丰富经验、 集中获取外界信息资源的有效渠道。公司将根据需要安排,也可以由职员提出申请,经审 批后安排参加。 3 、职员申请参加外部短期培训的程序为: 5000 元(含 5000 元)以上的需 签定《万科企业股份有限公司外派学习协议书》(附表二),费用超过 1 万元(含 1 万元)的需要集团分管人事 估表》(附表三); 报积分; 4 、 集团总部职员外派短期培训的审批权限 申请人直接上司审批。 5、集团总部职员参加外部培训的费用须经总部人力资源部审批、登记,方可在集团培训 费中列支; 6、外派参加短期培训的人员,如在短期内辞职离开公司,需偿还一定的费用,具体规定 如下表: 注:1、课程费用是指课程的学费和学杂费,不包括差旅费; 2、剩余时间是指要求的服务年限减去自培训结束到辞职离开公司的时间; 3、费用在 5000 元(含 5000 元)以上,参加培训或资格考试的人员必须与所属公司签订《职 员外派学习协议书》。 二、外派职称、资格、水平考试 1、适用于集团总部正式职员,各下属公司可参照执行。 2、外派职称、资格、水平考试是指因岗位需要公司派遣职员参加外部专业机构举行的职 称、资格和水平考试。公司将根据需要或职员提出申请经审批后,安排职员参加考试; 3、职员申请程序及审批程序同外派短期培训。参加外派职称、资格、水平考试如占用工 作时间,以事假或当年度的年休假折抵,取假程序按公司规定; 4、职员通过考试凭证书可报销报名费、学费、考试费等相关费用,如未通过考试或未取 得证书,不得报销费用; 5、职员在规定期限内离开公司需偿还一定的费用,偿还规定同外派短期培训。 三、外派长期培训、业余进修(国内) 1、适用于集团总部业务经理及以上人员,各下属公司可参照执行 2、外派长期培训和业余进修是指在职参加国内外大专院校在国内举办的学历、学位进修 班,时间在 1 个月以上(如跨段,则计算连续时间的总和)。集团总部业务经理及以上人 员可经审批后报名参加或由公司统一安排。 3 、申请程序及审批程序同外派短期培训。参加外派学历、学位进修班如占用工作时间, 以当年度的有薪假期折抵,取 4 、外派参加学历、学位进修班人员,如在短期内辞职离开公司,需偿还一定的费用,具体规定如下表 注:1、课程费用是指课程的学费和学杂费,差旅费不予报销; 2、剩余时间是指要求的服务年限减去自就读开始到辞职离开公司的时间; 3、费用在 5000 元以上,参加培训或进修的人员必须与所属公司签订《职员外派学习协议 书》。 四、外派出国考察 1、适用于集团总部和下属公司正式职员。 2、为了解国外(含港、澳、台)房地产动态和企业管理经验,总部人力资源部每年将不 定期统一举办出国考察活动。由各下属公司及总部各部门上报名单,经总部人力资源部审 核后,统一组织安排; 3、出国考察申请程序如下: 申报总部人力资源部,由总部人力资源部审批后统一安排。 港澳台人员在销假三周内,需向总部人力资源部、所在下属公司提交考察 报告。如考察报告被评为“不合格”,向公司返还考察费用的 50%; 团培训费用。 五、外派出国进修 1、适用于集团总部部门总经理及以上人员、各下属公司副总经理及以上人员。 2、外派出国进修是指由公司联系或安排的,到国外(含港澳台地区)教育机构、专业机 构及相关企业进行的为期 30 日以上的(如跨段,则计算连续时间的总和)就读、考察访问、 进修等形式的学习(不论是否取得证书或学位)。自行联系和安排的出国进修不按本规定执 行,适用《个人进修资助规定》; 3、外派出国进修的办理程序及审批权限如下: 限公司总经理级及以上人员出国进修内部审批表》(见附表四),并与公司签定《万科企业 股 份有限公司派遣管理人员出国进修协议书》(见附表五); 排出国进修; 4、职员在出国进修结束后,需要为公司服务五年。若服务未满上述年限离开公司,职员 需无条件地将出国进修总费用(指出国进修期间公司支付的薪金福利等各项总和与出国进 修所报销的各项费用合计)按如下数额和办法归还公司: 100% 的出国进修 总费用; 80% 的出国进 修总费用; 进修结束后,在公司工作已满一年未满三年即离开公司的,职员应向公司返还 60% 的出国进修总费用; 30% 的出国进修总费用。 5 、出国进修的费用由职员所在单位承担,有特别情况的不受此规定限制。 外派学习协议书 万科企业股份有限公司 职员,现在 部门 / 公司工作,拟于 年 月 日至 年 月 日期间,到 学校 / 机构参加 培训。经双 本次学习费用 元,其它费用 元,参加完学习之后,凭结业(毕业)证书、资格证书及《参加外部专门机构培训审批 参加短期培训的职员在完成培训、报销培训费用后,必须为公司服务满 月 / 年。若未满公 司的规定而离开公司,按照《万科企业股份有限公司职员外派学习管理办法》职员需偿还 部分的课程费用。三、本协议未尽事宜,由双方协商解决。 四、本协议一式两份,双方各执一份。 本协议经双方签字或盖章后生效。涂改或代签无效。 甲 方:万科企业股份有限公司 乙 方: 人力资源部 (印 章) 代表人: 协议签定时间: 协议签定时间: 派遣管理人员出国进修协议书 甲方:万科企业股份有限公司 乙方: 为提高万科人才培养速度,为公司业务的持续发展培养人才,万科企业股份有限公司拟派 (姓名),现任 (职务) ,于 年 月 日至 年 月 日期间,到 脱产进修 专业。甲乙双方 协商一致,就甲方派遣乙方脱产进修的有关事宜签署协议如下: 一、出国进修期间若遇情况变更,甲方有权进修方案和安排进行调整、作出变更。 二、进修期间乙方的原享有的薪金、福利等甲方照常发放,并由甲方照常负担乙方的社会 保险费用。 三、出国进修期间,原则上甲方不予乙方晋升职务和调整薪金。 四、在进修期间,甲方为乙方保留职位,进修结束乙方需按时返回甲方继续服务;逾期不 归,视为乙方违约辞职。 五、乙方保证在进修居留国外期间,遵纪守法、遵守学习机构的要求;定期与公司保持联 系、汇报学习情况;认真学习、注意收集并整理学习资料,利用业余时间了解考察当地相 关业务或行业发展情况、业内专业公司情况,并将相关信息和收获及时反馈回甲方;乙方 因进修居留国外期间,如有甲方团组来访,乙方应按照甲方要求接待、翻译、导游。进修 结束后,乙方应当撰写进修报告并视情况进行进修汇报。 六、乙方在境外进修的学费、签证费用、学位费、住宿费用、往返机票等,甲方予以承担; 并 且给予乙方每月 币(注:根据一般情况下在境外生活所需的费用计算)的补助,用以支付 在境外期间的交通费、生活费等杂项支出。 七、按照政府和公司的有关规定,乙方保证在出国进修结业后,为甲方服务五年。若服务 未满上述年限离开公司,乙方需将出国进修总费用(指第二款与第六款所规定的各项费用 合计)按如下数额和办法归还甲方: 1、 出国进修期间或结束后,乙方不再为甲方继续服务或违约辞职时,乙方应向甲方返还 100%的出国进修总费用; 2、 出国进修结束后,在公司工作未满一年即离开公司的,应向甲方返还 80%的出国进修 总费用; 3、 出国进修结束后,在公司工作已满一年未满三年即离开公司的,应向甲方返还 60%的 出国进修总费用; 4、 出国进修结束后,在公司工作已满三年未满五年即离开公司的,应向甲方返还 30%的 出国进修总费用; 八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 九、本协议经甲乙双方签字或盖章后生效。涂改或代签无效。 甲 方:万科企业股份有限公司 乙 方: 。 (印 章) 代表人: 协议签定时间 协议签定时间 个人进修资助规定 一、前言 1、集团总部及各下属公司除在内部举办各种培训班提高职员的素质外,也鼓励职员在不 影响本职工作的前提下到大专院校或专业培训机构进修学习。个人进修是指职员自费参加 公司外部的进修,包括:脱产及在职攻读学位、上岗培训、职称及资格证书考试、个人出 国进修、个人出国考察。个人进修在形式上可以是个人在职业余进修、个人脱产进修或经 理级以上职员个人出国考察。公司鼓励职员自我充实的进修行为,并给予适当资助。 2、本规定主要针对集团总部职员,各下属公司可以参照执行。 3、参加各种形式的进修(包括业余、脱产、出国考察)后,职员的学习和培训资料、结 业(毕业)证书、学位证书、成绩单或专业资格证书须报集团总部人力资源部备案,作为 调配、选拔以及任免的参考依据。 二、个人在职业余进修资助 1、为了不断充实自身,提高专业能力或管理能力,为公司创造更大的价值,在不影响工 作的前提下,职员可以参加个人在职业余进修。个人在职业余进修是指职员在业余时间或 者利用个人假期,经个人申请参加的公司外部的攻读学位、上岗培训、职称及资格证书考 试等学习培训。个人在职业余进修结业后,申请获得批准可以在公司报销一定的费用,作 为公司对个人进修的资助。 2 、申请个人在职业余进修资助的程序:职员参加完进修后,凭学位证书、学历证书、结业证书或其他证明文件证 3 、申请个人在职业余进修资助的资格: 4 、进修费用的报销办法: 的报销额度:限额为该进修人员上一年度最后三个月的月平均薪金数,限额内实报 实销。一年之内参加多次业余进修的职员,每年获得的进修资助不超过上述额度。 个月的平均月薪的费用,每年报销一次,依此逐年报销。报销的年限与就读的年限相同; 由于休学、未通过考试等原因造成学制要求与实际就读年限不同的,按学制年限计算。 5、参加个人进修的职员一旦离开公司,公司对其进修资助自该职员离开之日起终止。 6、由于业务需要等原因,经集团总经理批准的个人进修不适用该规定,适用《职员参 加 外部机构培训规定》。 三、 个人离职进修资助 1、个人脱产进修是指职员在完备了离职手续之后,离开公司脱产学习、培训及进修,包 括赴国外进修。 2 、脱产进修职员拿到进修的学位、学历和证书并返回公司工作后,可以申请报销部分进 修费用。 3 、脱产进修人员进修费用报销申请的审批程序 4 、申请获得批准后,经签署《脱产进修资助协议书》,该职员: 月平均 薪金数额)”的标准报销进修费用 2 年时间,如果服务未满期限,则按照报销后 工作时间未满 2 年的比例返还部分报销额。 万科企业股份有限公司职员脱产进修资助协议书 甲方:万科企业股份有限公司 乙方: 万科企业股份有限公司 职员,现在 部门/公司工作,曾于 年 月至 年 月期间,到 学校 / 机构(地址: ),脱产参加学习。根据万科集团的有关规定,甲乙双方协商一致,就报销 脱产培训期间的有关事宜签署协议如下。 一、乙方出具正式发票或单据后,甲方按照“就读年限×(该进修人员脱产进修前三个月 的 月平均薪金数额)”的标准报销进修费用,作为对其资助 二、乙方的万科司龄可以将进修前的司龄一并计算在内 三、乙方可以免去试用期,直接成为正式职员 四、乙方保证在甲方报销了学习费用后,为公司服务满 2 年时间,如果服务未满辞职,则 应按照工作时间未满 2 年的比例返还所报销费用。 五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。 六、本协议经甲乙双方签字或盖章后生效,涂改或代签无效。 甲 方:万科企业股份有限公司 乙方: (印 章) 代表人: 协议签定时间: 协议签定时间: 双向交流管理规定 为规范集团内双向交流的实施,有效地促进不同部门、公司之间的交流,为管理骨干、潜 力职员的成长提供更为有效的途径,现制定以下管理规定: 一、双向交流的方式: 0.5~6 个月; 0.5~6 个月; 0.5~6 个月。 二、双向交流的对象: 批准,均可进行双向交流。 三、双向交流的办理程序: 1、各单位人力资源部或相关部门负责人提前半个月编制双向交流计划表。 2 、各单位或部门进行推荐或个人申请。 3 、初步确定双向交流人选: 的业绩表现、能力评价、改进 / 提升要点、发展建议;其他部门经理发表看法;人力资源部 经理结合各部门的意见作出鉴定 4 、确定推荐双向交流人员的名单、交流方向、时间期限。 四、双向交流人员的待遇 1、双向交流的人员的薪金由原单位发放。 2、到异地进行双向交流的人员无出差补助,按 50 元/天的标淮计发补助费,补助费由派 出单位计发 3、到异地进行双向交流人员的自行解决进餐问题,需要安排住宿的由交流所在地安排入 住职员招待所,费用由派出单位承担。 4、同地双向交流人员不计发补助费,可报销上下班交通费。 五、双向交流的总结 1、交流完毕一周内,交流人员要提交双向交流报告给直接上司、所在单位人力资源部并 抄送总部人力资源部备案。 2、年末,各公司人力资源部门应对本年度的双向交流工作进行工作总结,并将结果通报 各公司、集团总部部门的总经理和总部人力资源部 。 后备干部培养办法 总则 为建立并健全集团的人力资源管理体系,保证集团具有一支综合素质优秀、积极进取、心 一、后备干部的选拔 态开放、勇于创新的 1 、后备干部选拔由个下属公司或总部各部门负责,从各单位选拔,报总部人力资源部审批、备案。 2 、后备干部的选拔对象应具备下列条件: 同时具备总部和一线公司工作经验者重点考虑;具有 MBA 企业管理课程培训经历者优先考 虑。 3、各单位应按现有中高层管理人员数目的 20%-30%的比例,选拔具备上述条件的优秀骨 干加入后备干部的培养队伍。 4、自 2004 年开始,新任集团总部职能部门总经理的,必须有集团内一线一年以上的工作 经历;新任二级公司第一负责人的,必须有集团总部职能部门一年以上的工作经历。两者 都必须具备 MBA 企业管理课程培训经历。 二、后备干部的培养 1、由总部人力资源部组织,对后备干部进行心理素质、管理才能测评,制定个人培训计 划书,指导后备干部有针对性的学习,提高整体素质。 2、每年由总部人力资源部不定期组织后备干部管理研修班和研习会;后备干部每年积累 培训积分不得低于 40 分。 3、对于后备干部要定期或不定期地进行岗位轮换,让他们担任一定的管理职务,使他们 具有不同岗位的相关工作经验,以转变视角、提高能力。 三、后备干部的管理 1、人力资源部应建立、健全后备干部培养档案,记录后备干部的工作经历、工作绩效考 核的成绩、工作能力和潜力、优缺点、近期培训内容及拟晋升职位等内容。 2、集团各单位新晋升的管理人员原则上应从后备干部中选拔。 第一负责人赴任培训规定 为协助新任命的公司第一负责人迅速了解情况、顺利开展工作、建立并完善万科化的管理 体制,特制定以下规定: 一、适用范围 新任命的公司第一负责人,以前未曾担任同类职务,初次全面负责经营与管理工作的人员。 公 司其他主要负责人参照此规定执行。 二、培训要求 总部人力资源部应安排拟任公司第一负责人进行赴任培训。培训时间为十个工作日。完成 培训后予以正式任命并进行薪金调整。 三、培训形式 对于第一负责人的培训,主要采取以下方式进行: 1.集团董事长、总经理面谈 2. 总部部门总经理面谈 介绍 3. 相关单位交流(经人力资源部总经理同意可适当调整) 4. 成立管理咨商组 5.由总部人力资源部指定的其他培训内容 培训积分管理办法 培训不仅是万科事业持续发展的内在运行机制之一,同时也是现代企业为职员提供的一项 长期福利。在万科,参加培训不仅是每位职员不可推卸的责任,更是他们不可剥夺的权利。 职员通过培训以不断学习上进、自我实现、达成职业生涯规划目标。为更好地做好培训管 一、获得培训积分的条件 理,有序地统筹安排 1 、培训积分登记对象 凡在万科企业股份有限公司人力资源部登记在册的万科正式职员均为培训积分登记对象。 2 、获得培训积分的渠道 或集团总部部门名义举办的各类讲座、培训专题、研讨会等形式的课程均可申请培训积分。 所在公司主管经理和总部人力资源部认可后可获得培训积分。 后同样可获得培训积分。职员每获得一个单科结业均须向本公司人事专职人员申报。 / 出国考察:职员双向交流 / 出国考察完毕回到原岗位后提交考察交流报告,经审核评价合格后获得培训积分。 的相关规定予以补充。 3、出勤要求 职员参加培训出勤率少于 50%,则本次培训无积分。等于及超过 50%,按实际参加课时数 计算积分。对于有结业证书的培训,获得结业证书后按培训专题整体课时数计算积分。 二、积分计算办法 培训课程净课时数除有特殊情况,一般一整天按 7 小时计。 如:晋级培训的课程系数为 2.0,净课程时数为 21 小时,则职员上完该课程获结业证书后 可得培训积分 = 2.0 × 21 = 42 分。 培训积分系数确定原则:由于培训课程内容和要求程度不一,所以根据内容深浅程度及举 办规格层次,用一定系数进行学分调整。课程积分系数分为 4 个档次,具体划分如下: -讲座类:凡时长小于等于 4 小时的培训均列入讲座类。讲座类培训积分系数为 1.0。 -通用课程类:指时长大于 4 小时、有较明确的培训目的和成熟的课程设计、但无明显的岗 位区别针对性的课程。通用类课程包括新职员入职培训、自我管理培训、电脑普及培训等。 通用课程类培训积分系数为 1.5,其中新职员入职培训不设积分系数,完成网络课程和集中 培训课程后一次性给予 20 个积分,完成拓展训练后一次性给予 10 个积分。 -业务技能类:指与本岗位工作直接相关的,有助于工作技能提高的培训。积分系数为 2.0。 -管理研修类:指中高级管理研修或训练课程。积分系数为 2.0。 -双向交流和出国考察类:双向交流和出国考察积分依时间而定:两周以上:40 分;两周以下: 20 分 -自修、业余攻读学位:不设积分系数,积分由攻读的学位和学期数定,每个学期积分分别 为: 博士:400 分;硕士(MBA):300 分;本科:200 分;大专:150 分。 -参加外部培训:其分类及系数的确定参照以上规定执行。 集团组织的各类内部培训由培训组织单位的人事专职人员负责按上述标准确定培训积分系 数并写入培训通知,集团人力资源部对积分系数具有审核和修改的权力。 四、培训积分的使用 万科的培训是全员的培训,获得培训积分的多少是衡量职员个人学习进步的标尺之一,将 作为职员晋升和获奖的必要条件。由于培训将不断发展,培训课程和内容会继续丰富,因 此关于职员培训积分的基本要求将依年度进行调整和公布。 1、薪金晋级积分:职员每年的培训积分将作为职员该年度任职资格的考察条件之一,职 员任职资格将作为薪金调整的重要依据。但职员薪金晋级,原则上其前 12 个月的培训积 分 不得少于 36 分。 2、职务晋升积分:职员职务每晋升一个职级,原则上其前 12 个月的培训积分应达 48 分以 上。(如果以上两个条件是必须的(我有保留),就应在晋级和任命审批表中有所反映,否 则 无法衔接) 五、 培训积分的管理 1、积分申请程序 对于集团内各下属公司组织的各类内部培训,由各下属公司人事专职人员负责整理符合条 件可获得培训积分的职员名单并填写《培训结果呈报表》,于培训结束后一个月之内呈报总 部 人力资源部,无特殊原因超过一个月不报视作下属公司本次放弃申请积分。 职员参加外部机构培训须在培训结束一个月之内知会本公司人事专职人员。 职员业余自修每一门单科结业均须在一个月之内知会本公司人事专职人员。 职员出国考察/双向交流回到岗位后一个月之内知会本公司人事专职人员。 以上须由职员申报的各类培训如职员逾期不申报视作放弃申请本次积分。各下属公司人事 专职人员须在接到职员申报后一个月之内填写《培训结果呈报表》报总部人力资源部备案, 总 部人力资源部对积分予以认可后由各下属公司人事专职人员添入该职员的《职员培训积分登 记表》。 2、积分公布 总部人力资源部将于每季度初公布本年度截止到上季度末的职员培训积分状况,各下属公 司人事专职人员有义务在本公司内以电子邮件、张贴等形式公布职员积分。 3、积分补报 职员确实因出差、休假等实际原因漏报积分申请的,由本公司人事专职人员于每季度培训 积分公布后一个月之内负责收集汇总,经本公司主管人事副总签字认可后可向总部人力资 源部申请补报。跨过两次季度积分公布仍不申报,将不再予以补报。 培训积分填报、核定的具体工作流程列示如下: 本办法自公布之日起实施,解释权及修改权归万科总部人力资源部。 培训知识产权保护管理办法 一、为了更有效地利用资源,并且保护培训知识产权,特制定此规定。 二、所有的培训资料均属于万科公司所有。培训资料范围包括以实物和电子形式的讲义、 胶片、学员资料、幻灯片、演示稿、光盘、软盘、录象带、录音带、照片、书籍、游戏、 道具、课程等等。 三、职员由于个人学习、研究或用于组织公司内的培训活动所需,可以借阅、使用和下载, 但需保证遵守下列规定: 1、职员获得使用培训资料时需声明并约定用途和使用范围,并保证不超出所约定的用途 和使用范围使用所得资料,书面或电子形式签定《使用课程资料协议书》提交总部人力资 源部存档。 2、未经公司书面许可,职员无权以任何形式在约定范围外复制和传播所借培训资料;复 制包括以文字、音像、电子数据等任何形式复制所借资料;在培训授课过程中录象、录音、 拍 照的,视同对所借资料的复制;传播包括将所借资料转借他人、私自在公司培训以外的场合 讲授、广播、放映等; 3、职员不得违反公司的课程设计说明使用所借资料;不在使用过程中对所借资料进行歪 曲解释或者私自篡改; 4、职员需按时归还所借资料,并保持整洁和完好无损。所借资料是电子数据的,职员应 按公司指令在归还所借软盘或光盘的同时永久删除职员在借用期间中制作的副本或以所借 资料为内容的电子邮件、各种形式的电子文稿。 5、职员离职时,需要验证职员是否履行《使用课程资料协议书》约定的全部内容。 四、如职员有未按约定用途和范围,使用所借资料或逾期归还所借资料、损坏所借资料等, 应 接受公司处分;如因违反本规定或协议行为获有经济利益时,违反者应向公司支付双倍金额 的赔偿;给公司造成损失者,应依法承担赔偿责任。 培训资料使用协议书 万科企业股份有限公司人力资源部 (以下简称甲方) 万科企业股份有限公司所属职员(以下称简称乙方) 培训课程以及相关资料是公司一项宝贵的资源,在培训的开展中有着举足轻重的作用。为 更有效地利用资源,并且保护培训的知识产权,特拟订以下协议书,甲乙双方需共同遵照 执行: 一、借出 1、乙方出于需要(个人学习或组织培训),向甲方申请使用课程的培训资料,清单(名称 及 数量)如下: 2、甲方拥有上述课程资料的使用权和解释权,甲方同意乙方在遵守本协议约定前提下, 借用上述培训资料。 3、甲方应对借出资料清单作好记录,乙方应在检查所借资料是否完整、整洁后,予以签 字确认。 二、使用 1、双方约定:乙方可将所借培训资料用于个人学习、研究或用于组织公司内的培训活动; 乙方保证不超出上述约定使用所借培训资料。 2、双方同意:未经甲方书面许可,乙方无权以任何形式在约定范围外复制和传播所借培 训资料;复制包括以文字、音像、电子数据等任何形式复制所借资料;在培训授课过程中 录象、录音、拍照的,视同对所借资料的复制;传播包括将所借资料转借他人、私自在公 司培训以外的场合讲授、广播、放映等; 3、乙方保证不违反甲方的课程设计说明使用所借资料;不在使用过程中对所借资料进行 歪曲解释或者私自篡改; 4、甲方有权对乙方使用所借资料的情况进行检查。 5、甲方就所借资料的使用有特别要求的,应事先向乙方说明,并得到乙方书面确认; 6、如乙方认为所借资料有需丰富或修改之处,须向甲方提供书面意见并征得甲方书面同 意; 三、归还 1、甲乙双方约定,所借资料于 归还(年月日或不担任培训相关工作时);所借资料是电子 数据的,乙方应按甲方指令在归还所借软盘或光盘的同时永久删除乙方在借用期间中制作 的复本或以所借资料为内容的电子邮件。 2、乙方应保证所借资料的完整和整洁。 3、甲方应在乙方归还时检查乙方所借资料是否完整无损,并作好记录;由乙方签字确认。 四、罚则 1、如乙方有未按约定用途和范围使用所借资料或逾期归还所借资料、损坏所借资料等违 约行为,甲方有权对乙方进行通报批评或处以不超过乙方月工资 15%的罚款;如乙方因违 约行为获有经济利益时,应向甲方支付双倍金额的赔偿。 2、如因甲方未按约定作好借用记录导致资料损坏责任不清或因甲方未加必要说明导致所 借资料被不适当使用的,由甲方自行负责; 3、如甲乙双方任一方的违约行为,同时违反万科集团《职员手册》的,应接受公司处分; 4、如果因甲乙双方任一方的违约行为给公司造成损失,应依法承担赔偿责任; 五、其它 12、本协议所指培训资料范围包括以实物和电子形式的讲义、胶片、学员资料、幻灯片、 演示稿、光盘、软盘、录象带、录音带、照片、书籍、游戏、道具等等。 13、本协议自双 方签字之日起生效,履行完毕时失效; 14、本协议壹式贰份,甲乙双方各执壹份。甲 方:万科企业股份有限公司人力资源部 乙 方:
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晋升方案培训
LOGO 晋升方案培训 国际教育集团 运营管理部 培训部 课程目录 新旧晋升体系的异同 1 2 职级能力说明 3 4 5 3 晋升通道图 晋升条件及课程设置 考核机制 新旧晋升体系的异同 原晋升体系 新晋升体系 1. 职级设计为 11 级(从教务三级到主 职级设计为 9 级(从教务三级到主管一 管一级);教务三级晋升到见习主管至 级);教务三级晋升到见习主管至少需 少需要 20 个月。 要 16 个月。 2. 晋升条件主要以笔试为主 晋升条件将加入技能考核(如打字、清 洁教室时间、轮岗经验)等要求 3. 晋升课程较单一,以讲授为主 晋升课程多元化,加入了自学科目、口 才训练等内容 4. 晋升的主要考核人为培训部 组长级以下的晋升考核由主管和培训部 共同负责 组长级(含)以上的晋升考核是由区主 任和培训部共同负责 5. 考核内容主要为晋升课程内容及业 务知识 在原有的晋升课程内容及业务知识的基 础上加入了技能考核的内容 新旧晋升体系的异同 原晋升体系 新晋升体系 6. 只规定了晋级相关内容,没有规定 降级的内容 增加降级的管理,使晋升体系更完整 7. 晋升后工资的生效期为当月 晋升后工资的生效期为次月 8. 本次未通过晋升考核,下次可以再 次报名参加 连续两次未通过晋升考核将取消下一次 的报名资格 9. 组长级、副主管级无需空余名额即 可晋升 组长级、副主管级需有空余名额时,方 可晋升 10. 无暂停月份 晋升暂停月份: 6 月、 12 月(或业务 高峰期) 11. 组长级以下的晋升考核时间: 每月进行。 组长级(含)至副主管级(含)的晋升 考核时间:每年的 1 、 4 、 7 、 10 月 进行。 主管级的晋升考核时间:每隔三个月进 行一次。 组长级以下的晋升考核时间: 除暂停月份外,每月进行。 组长级(含)至主管级的晋升考核时间: 每年的 1 、 4 、 7 、 10 月进行。 晋升通道图 1 、晋升通道图分为 管理类通道和技能类 通道。 2 、管理类通道的晋 升需要在管理组编制 有空缺的前提下进行。 3 、技能类通道的晋 升没有编制限制,达 到规定标准即可晋升。 4 、教务一级晋升到 组长,工资为 1850 元,如果组长级晋升 副主管级屡次失败, 同时该员工各方面表 现优异,则员工在组 长级工作满一年可调 资到 1950 元,最高 可调资至 2100 元。 教务部员工晋升 职级 VIP事业部(智康家教咨询 师) 运营管理培训部 主管一级 9级 主管二级 8级 主管三级 7级 6级 2400+380 高级咨询师 见习主管 储备主管 6级2400+380 5级 2200+380 咨询师 副主管级 5级 2200+380 4级1850 咨询专员 组长级 2100 4级 1950 1850 教务一级 3级 1650 教务二级 2级 1500 教务三级 1级 1300 职级能力说明 职级序号 1级 2级 3级 职级 具备能力 1. 认同学而思企业文化,具备较强的学习能力 ; 2. 能很好的接待家长、学员,并为之提供良好的服务; 教务三级 3. 熟练掌握各岗位工作流程,并能独立开展工作: 4. 熟悉学而思业务背景(如,全国理科培训第一名,乐加乐英语 的品牌初建)。 在教务三级的能力基础上需具备: 1. 熟练掌握业务知识、安全知识及员工行为规范,为家长提供优 质专业的服务; 教务二级 2. 有积极主动处理投诉的意愿并具备处理简单投诉的能力; 3. 掌握学而思课程基本架构; 4. 了解学而思在行业竞争中的优势(学而思各学部的办学成绩、 学生经典成功案例等)。 在教务二级的能力基础上: 1. 必须具备良好的独立处理投诉的能力 ; 2. 熟练掌握专业的财务及讲义知识; 教务一级 3. 良好的工作技能;(详见晋级条件说明) 4. 熟练掌握学而思各学部课程(脱机能叙述课程体系); 5. 了解同一科目不同班次之间的区别,并能运用到和家长面对面 的现场交流中。 职级能力说明 职级序号 4级 职级 具备能力 在教务一级的能力基础上: 1. 具备独立召开服务中心早、晚例会的能力; 2. 具备合理排班、做考勤的能力; 组长级 3. 具备处理突发事件的能力; 4. 具备一定的销售能力; 5. 具备培训员工的能力; 6. 具备良好的表达能力。 在教务一级的能力基础上: 1. 具备向家长和学员进行课程及信息产品销售的能力; 2. 具备与家长、学员、老师和同事进行良好沟通的能力; 3. 掌握行业竞争形势分析,了解学而思不同学部的课程优 / 劣势; 咨询专员 4. 了解家长前来咨询的需求,能够从专业的角度(对于小升初政 策、代课老师、课外配套练习或推荐书目等)帮助到家长,赢得 信任; 5. 在实际咨询中遇到的问题,或觉察到的市场动机,及时反馈给 对应部门(学科部、培训部、教研部等); 职级能力说明 职级序号 5级 职级 具备能力 在组长级的能力基础上: 1. 有较强的执行力,并能培养员工具备良好的执行力; 2. 有效的与上级,平级,下级和家长沟通的能力; 副主管级 3. 具备培养下属的能力; 4. 具备较好的培训能力; 5. 具备良好的表达能力。 在咨询专员的能力基础上: 1.具备高效的沟通能力; 2.具备业务知识,销售技巧等基础课程的培训能力; 3.掌握专业的行业动态信息,了解本校各科教师的授课风格。 咨询师 4.初步具备市场知识,准确把握学而思的竞争优势; 5.对本教学点代课老师的特点,清楚掌握,并能很好地展示给家 长; 6.对于前来咨询的家长或学员,能清楚把握其需求,并能一对一 给出解决方案。 职级能力说明 职级序号 6级 职级 具备能力 在副主管级的能力基础上: 见习主管级 1. 熟练掌握主管工作流程并能有序的开展工作; 2. 具备员工关系管理和激励员工的能力。 在咨询师级的能力基础上: 1. 具备分析顾客心理的能力; 2. 了解历年来教育行业的发展动态,熟练掌握本教师 授课风格,及我校各大网站内及时信息; 高级咨询师 3. 具备良好的业务技能培训能力。 4. 准确把握市场信息,具有市场洞察力,能将咨询中 体会到的问题或市场机会,转化为实际生产力; 5. 对课程体系、代课老师、课程目标等家长最为关注 的问题,熟练掌握并在实际咨询过程中运用自如。 职级能力说明 职级序号 7级 8级 9级 职级 具备能力 在见习主管级的能力基础上: 1.具备运用绩效管理激励员工的能力; 主管三级 2.具备合理授权的能力; 3.具备在工作中不断创新的能力。 在主管三级的能力基础上: 主管二级 具备打造团队凝聚力,带领团队达成预期目标的能力。 在主管二级的能力基础上: 主管一级 具备选人、用人、育人、留人的领导魅力。 晋升条件及课程设置 原级 别 教务 三级 教务 二级 晋升级 别 工作时限 综合评估 教务 二级 原级别工 作 3 个月 以上 1. 熟练掌握教 学点工作流程 2. 熟练掌 握前台工作流程 教务 一级 原级别工 作 2 个月 以上(见 备注 1 ) 组长级 教务 一级 晋级条件 咨询 专员 原级别工 作 3 个月 以上(见 备注 3 ) 技能考核:打字 速度、清洁卫生 速度(见备注 2 )注:以上为 考试项目。 最近连续 2 个月 的远程考试成绩 位于总排名的前 20% 学习课程 考试课程 《顾客满意学》★ 《业务知识》★ 《安全知识手册》 《员工行为规范手册》 笔试: 《投诉处理技巧》★ 《业务知识》★ 《财务知识手册》 《讲义知识手册》 笔试: 1. 《紧急事件处理流 程》 2. 《销售技巧》★ 3. 《新员工帮带》★ 最近连续 2 个月 4. 《口才训练》★ 的远程考试成绩 5. 《业务知识》★ 总排名的前 10% 《业务知识》(各学科课 程系统,各学部网站) + 《安全知识 》 + 《员工 行为规范》 1. 《业务知识 》(梳理 课程设置) 2. 《财务知识及讲义知 识》 现场模拟: 例会召开 1. 现场模拟: 如何销售班次 2. 笔试:业务知识(了 解市场动向、家长需 求) 晋升条件及课程设置 原级 别 组长 级 咨询 专员 晋升级 别 副主管 级 晋级条件 工作时限 原级别工 作 4 个月 以上(见 备注 4 ) 咨询师 副主 管级 见习主 管级 咨询 师 高级咨 询师 原级别工 作 6 个月 以上 综合评估 学习课程 1. 最近连续 2 个月的远程考试 成绩位于总排名 的前 20% (已在 1. 《执行力》★ 岗主管除外) 2. 《沟通技巧》★ 2. 综合评估表 3. 《如何培养下属》★ 4. 《口才训练》★ 5. 《业务知识》 最近连续 2 个月 的远程考试成绩 总排名的前 10% 考试课程 笔试: 1. 《应用文写作》 2. 《技能考核》 答辩:题目从学习课程 中任选一个 1. 笔试:了解本区的 代课教师( 30 位以 上)上课情况 2. 现场答辩 1. 《主管管理工作手 1. 笔试:(流程制度、 册》 日常现金管理) 晋升评估表 2. 《员工关系管理与员 2. 答辩:题目从学习 工激励》★ 课程中任选一科 最近连续 2 个月 3 .《顾客心理分析》 1. 答辩《顾客心 理分 远程考试成绩位 ★ 析》 于总排名的前 4 .《培训技巧》 2. 答辩: 随机抽取论 5. 《业务知识》 10% 坛上的热点话题 晋升条件及课程设置 晋级条件 原级 别 晋升级 别 见习 主管 主管三 级 原级别工 作 6 个月 以上 1. 晋升评估表 2. 在培训部授不同 课程达 2 次以上 主管 三级 主管二 级 原级别工 作 6 个月 以上 1. 晋升评估表 2. 在培训部授不同 课程达 2 次以上 主管 二级 主管一 级 原级别工 作 6 个月 以上 1. 晋升评估表 《识人用人管 2. 在培训部授不同 人》 课程达 2 次以上 工作时限 综合评估 学习课程 考试课程 1. 《绩效管理》★ 答辩:《如何提高家长 满意度》或《如何提高 2. 《授权管理》★ 销售额》 《团队建设》 答辩:流程优化 答辩:《识人用人管人 课程》 备注: 1 、参加晋升培训前必须在前台岗位和教务岗位各工作一个月以上,以调岗单为评估依据。 2 、打字速度 40 字 / 分钟,清洁教室速度 6 分钟 / 每间。(清洁标准见内控检查标准) 3 、在教务一级期间必须在前台岗位和教务岗位各工作一个月以上,以调岗单为评估依据。 4 、在组长级期间必须在前台岗位和教务岗位各工作二个月以上,以调岗单为评估依据。 5 、加“★”课程为培训部组织的授课课程,无任何标记的课程为员工自学课程。 6 、组长以上职级必须在有名额空缺的情况下方可晋升,其他级别不受名额限制。 7 、课程考核办法详见晋升考核机制。 考核机制 晋升考核实施办法(一) 原级 别 晋升 级别 考核项 目 考核方式 教务 三级 教务 二级 技能 考核 教务 二级 教务 一级 考核人 考核内容 考核成绩 笔试 培训部 75 分 技能考 核 笔试:业务知识、安 全知识、员工行为规 范 笔试 培训部 业务知识 75 分 技能考 核 笔试 主管 + 培训部 笔试:财务知识和讲 义知识 75 分 组长 级 技能考 核 咨询 专员 技能考 核 现场模拟 区主任 + 培训部 现场模拟 区主任 + 培训部 教务 一级 参考人员根据培训部 提供的要求现场模拟 召开例会,区主任将 根据评分表进行评分 并现场指导 参考人员根据《销售 技巧》现场模拟销售 班次,区主任将根据 评分表进行评分并现 场指导。 95 分 80 分 考核机制 原级 别 组长 级 咨询 专员 晋升 级别 副主 管级 咨询 师 副主 管级 见习 主管 级 咨询 师 高级 咨询 师 考核项目 技能考核 管理能力 技能考核 考核方式 考核人 考核内容 考核成绩 笔试 培训部 95 分 演讲答辩 区主任 + 培训部 笔试:(包括人事表单、 周汇总、应用文写作、考 勤、排班等) 答辩:题目从所培训的三 门课程中选其一 85 分 笔试 培训部 技能考核 实操 区主任 + 培训部 技能考核 笔试 培训部 管理能力 演讲答辩 技能考核 现场模拟 区主任 + 培训部 区主任 + 培训部 考核内容为《奥数网》 《中考网》《高考网》 《英语网》《作文网》近 一个月的信息。 现场授课:如,小学英语, 数学杯赛等。区主任将根 据评分表进行评分。 笔试:流程制度、日常现 金管理等 85 分 85 分 85 分 答辩:题目从所培训的三 门课程中选其一 85 分 现场模拟:顾客心理分析 90 分 考核机制 原级 别 晋升 级别 考核项目 见习 主管 主管 三级 管理能力 答辩 主管 三级 主管 二级 管理能力 答辩 主管 二级 主管 一级 管理能力 答辩 考核方式 考核人 考核内容 考核成绩 区主任 + 培训部 区主任 + 培训部 区主任 + 培训部 答辩:《如何提高家 长满意度》或《如何提高 销售额》 90 分 答辩:流程优化方案 90 分 答辩:识人用人管人 90 分 考核机制 晋升考核实施办法说明 1 、单科考核成绩满分为 100 分,所有科目均达到考核成绩方为通过。 2 、参训人员如果不遵守晋升培训考勤纪律将从本课程总分中扣除相应分数,具 体规定如下: ① ② ③ ④ 迟到 5 分钟以内,扣 1 分; 迟到 5 分钟— 10 分钟(含),扣 5 分; 迟到 10 分钟以上,取消本次晋升资格; 无故旷课,早退取消本次晋升资格 3 、参训人员如果不遵守晋升培训课间纪律将从本课程总分中扣除相应分数,具 体规定如下: ① ② ③ ④ ⑤ 上课期间手机未静音,扣 1 分; 接听电话扣 2 分(极特殊情况经讲师同意可例外); 未经讲师允许相互交谈,经讲师提醒后仍不改正者扣 5 分; 未经讲师允许私自离开教室,扣 5 分; 考试作弊,取消当月考试资格并暂停晋升 2 个月。 4 、参训人员若只参加了部分课程的培训或考试,有一科没有参加培训或考试, 将取消当月考试晋升资格,成绩不累计到下次晋升考试中。 5. 连续两次未通过晋升考核将取消下一次的报名资格。 考核机制 降级考核实施办法(二) 职级 考核人 教务三级 培训部 教务二级 主管 + 培训部 教务一级 主管 + 培训部 降级条件 达不到职级能力要求,按照新员工 转正办法做延期转正和辞退处理。 1. 实际工作能力达不到职级要求, 经 3 次教导或培训仍未见进步。 2. 拉帮结派者,发现一次就给予 降级处理。 3. 与家长发生正面冲突,或遭到 家长重大投诉,但未造成严重后果。 4. 连续 3 个月远程考试在教务部 员工总排名的后 5 位。 同上 考核机制 职级 考核人 组长级 主管 + 培训部 咨询专员 主管 + 培训部 副主管级 区主任 + 培训部 降级条件 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 拉帮结派,滥用职权者,发现一次就给予降级处理。 3. 与家长发生正面冲突,或遭到家长重大投诉,但未造 成严重后果。 4. 连续 3 个月的远程考试中,部门成绩排在教务部总排 名后 3 位。 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 连续 3 个月远程考试排名在教务部员工总排名的后 50% 。 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 2 次教导或培训仍 未见进步。 2. 拉帮结派,滥用职权者,发现一次就给予降级处理。 3. 与家长发生正面冲突,或遭到家长重大投诉,仍未见 进步。 4. 连续 2 个月的远程考试中,部门成绩排在教务部总排 名后 3 位。 考核机制 职级 考核人 咨询师级 主管 + 培训部 见习主管 区主任 + 培训部 高级咨询师 主管 + 培训部 降级条件 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 连续 3 个月远程考试排名在教务部员工总排名的后 60% 。 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 本部门连续 3 个月的内控检查成绩排名,在教务部总 排名的倒数 3 位。 3. 现金管理出现问题,部门员工连续 3 个月都出现长短 款现象。 4. 因服务质量问题,部门员工连续 3 个月内遭到家长严 重投诉。 5. 因工作疏忽,导致学校利益受到损失或者引发安全事 故。 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 3 次教导或培训仍 未见进步。 2. 连续 3 个月远程考试排名在教务部员工总排名的后 80% 。 考核机制 职级 主管三级 主管二级 主管一级 考核人 降级条件 区主任 + 培训部 1. 实际工作能力达不到职级要求,经 2 次教导或培训仍 未见进步。 2. 本部门连续 3 个月的内控检查成绩排名,在教务部总 排名的倒数 3 位。 3. 现金管理出现问题,部门员工连续 3 个月都出现长短 款现象。 4. 因服务质量问题,部门员工连续 3 个月内遭到家长严 重投诉。 5. 因工作疏忽,导致学校利益受到损失或者引发安全事 故。 区主任 + 培训部 区主任 + 培训部 降级考核实施办法说明: 本降级考核机制如与学校员工管理制度相冲突则以学校制度为准。 同上 同上 LOGO 谢谢大家 学而思国际教育集团 运营管理部 培训部
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全面规范的员工需求分析、入职、离职流程
全面规范的员工需求分析、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程: 1、人力资源需求分析(年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求); 2、确定人力资源需求岗位及人数(用人部门与人力资源部会同审议确定)。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表; 4、报主管领导批准,送人力资源部复核,交招聘专员备案; 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划; 6、招聘计划报请主管领导审批,确定招聘方案; 7、招聘计划实施; 8、收集应聘信息; 9、筛选应聘信息; 10、通知人员面试(包括初始和复试); 11、测评与确定(对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人); 12、员工入职前进行体检; 13、新员工培训与考核(员工岗前培训及企业文化和员工心态培训); 14、岗前培训合格后正式通知入职,办理入职手续。 二、员工入职办理流程: 1、按人力资源部通知时间来公司报道; 2、入职资料准备:提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件; 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同; 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书; 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书; 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案; 7、招聘专员开具新员工试用通知单; 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡; 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续; 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉; 11、招聘专员带领员工到岗位报道; 12、员工进入试用期后,招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导; 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导,以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程: 1、员工填写离职申请表,离职申请表含通知期; 2、主管签字同意离职后,办理交接手续; 3、交接手续办理含部门,人事部,行政部,财务部,最后到人事部这里; 4、交接手续完成后,工资结算; 5、如果是试用期内离职的,七个工作日内结算清楚,如果不是试用期内的,工资发放可按 公司规定时间一起发放; 6、公司开具失业证明,和解除劳动合同证明书。 更多干货请关注公众号:HR 范丨 hrfaner
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恒大地产物业新员工入职培训
新员工入职培训 物业管理基础知识与职业前景 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 第一部分:物业管理基础知识 一、物业与物业管理 二、物业管理的起源与发展 三、物业管理的类别、性质与原则 四、物业管理的内容和基本环节 五、发展物业管理的意义与作用 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 一、物业与物业管理 (一)物业的含义 (二)物业的性质 (三)物业管理的概念 (四)物业管理与传统房产管理的区别 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业的含义 1 、“物业”指的是单元性的房地产(即可指单元性的地产,也可 指单元性的建筑物),确切地说是指已建成并投入使用的各类 房屋建筑及其附属设施、设备和相关场地。 2 、物业有大小之别,它可以是一个完整的住宅区,也可以是其中 的一栋楼宇、一个单元。物业可以包含各种建筑物类型,如住 宅、商业大厦、酒店宾馆、工业厂房、加油站、影院、体育馆 、会展中心、综合大厦等。个人、家庭、企业或企业集团拥有 的房产、地产均可称为物业。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)物业的性质 1 2 3 4 5 6 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 、物业的二元性 、位置固定性(不可移动性、地区性) 、形式上的多样性 、使用上的长期性 、价格高位性 、保值、增值性 (三)物业管理的概念 1 、广义上:物业管理既包括政府部门的行政管理和行业管理,又包括 企业化专业化的管理,也包括个人的、分散的、自发性的房屋管理。 狭义上:物业管理仅指企业主要针对物业的消费环节对物业所做的 维修、养护、管理。 2 、国务院 2007 年 10 月 1 日颁发的《物业管理条例》修订版第二条对 这种狭义的物业管理作了清晰的界定,该条规定:物业管理,是指业 主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同 约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理, 维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (四)物业管理与传统房产管理的区别 类别 较内容 物业权属 管理模式 管理手段 管理实体 管理性质 管理行为 管理关系 管理形式 管理方针 管理内容 管理费用 管理观念 培训管理中心 管理期限 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 物业管理 比 多元产权(个人产权为主) 市场经济管理模式 经济、法律手段 物业管理专业企业 有偿服务 企业行为 契约关系、服务被服务的关系 社会化、专业化统一管理 以业养业 多功能全方位 管理服务费为主 为业主、使用人服务 合同期 管理 传统房产 单一产权(国家产权) 计划经济管理模式 行政手段 政府房产管理部门 无偿服务 政府行为 隶属关系、管理被管理的关系 分散的部门管理 以租养房 管房修房,内容单一 低租金和大量财政补贴 管理住、用户 终身 二、物业管理的起源与发展 (一)物业管理的起源与发展 (二)我国物业管理的产生与发展 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的起源与发展 1 、传统意义上的“物业管理”起源于 19 世纪 60 年代的英国。 奥克维娅 - 希尔女士 2 、真正现代意义上的物业管理起源形成于 19 世纪末 20 世纪初的美国 。 1908 年,世界上第一个物业管理组织——芝加哥建筑物管理人员 组织( Chicago Building Managers Organization , CBMO )成立。 在 CBMO 推动下,美国第一个全国性的业主组织——建筑物业主 组织( Building Owners Organization , BOO )也宣告成立。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)我国物业管理的产生与发展 1 、萌芽时期( 19 世纪中叶~ 1949 年) 2 、休眠时期( 1949 年~改革开放) 3 、复苏时期(改革开放初期) 4 、蓬勃发展时期(改革开放后) 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 三、物业管理的类别、性质与原则 (一)物业管理的类别 (二)物业管理的性质 (三)物业管理的原则 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的类别 1 、聘用服务型物业管理 聘用服务型物业管理是指房屋所有权人聘用专业管理公司管理自 己的物业,通过签订合同,支付费用,享受物业管理服务的管理模式。 2 、自主经营型物业管理 自主经营型物业管理是房地产开发企业建成房屋后并不出售,而 是交由属下的物业管理公司进行经营管理,将其分层、分单元出租,通 过租金收回投资,取得利润。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)物业管理的性质 1 2 3 4 5 6 7 8 、服务性 、经营性 、专业性 、社会性 、受聘、受托性 、统一性和综合性 、规范性 、中介性 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (三)物业管理的原则 1 2 3 4 5 6 7 8 、以人为本、服务第一的原则 、依法守约原则 、所有权与管理权分离的原则 、专业管理与民主管理相结合的原则 、统一和综合管理原则 、综合效益最大化原则 、有偿服务、经济合理的原则 、竞争择优的原则 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 四、物业管理的内容和基本环节 (一)物业管理的内容 (二)物业管理的基本环节 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的内容 1 2 3 4 5 、常规性的公共服务 、针对性的专项服务 、委托性的特约服务 、经营性服务 、社会性管理与服务 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 1 、常规性的公共服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 房屋管理服务 房屋装修管理服务 物业共用设施设备管理服务 环境清洁卫生管理服务 绿化管理服务 安全管理服务 文化、娱乐服务 其他同时惠及全体业主、使用人的服务 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 2 、针对性的专项服务 ⑴ 代办类服务,如代缴水电费、煤气费、电话费等; ⑵ 高层楼宇的电梯管理,外墙清洗等; ⑶ 一般的便利性服务,如提供室内清扫、维修、装修 等服务; ⑷ 其他一定比例住用户固定需要的服务。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 3 、委托性的特约服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 代订代送牛奶、书报; 送病人就医、喂药、医疗看护; 代请钟点工、保姆、家教、家庭护理员,代做家政服务; 代接代送儿童入托、入园及上、下学等; 代购、代送车、船、机票与物品; 代洗车辆; 代住户设计小花园,绿化阳台,更换花卉盆景等; 代办各类商务及业主、使用人委托的其他服务项目。这类服务 项目一般是协商定价,也是以微利和轻利标准收费。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 4 、经营性服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ 开餐饮、理发美容、洗衣、熨衣店和商店; 办收费农贸市场; 养花种苗出售; 利用区内空地或道路夜间空闲开辟日夜收费停车场(需得到 业主大会和相关业主的同意,并依法办理手续) ; ⑸ 开办维修公司、装修装璜公司、家电、车辆及各类生活用品 的维修服务公司、绿化公司、清洁公司等经济实体,开展旅 游、健身、商业、餐饮业、娱乐业等经营活动; ⑹ 从事房地产经租、信托、中介、咨询和评估、物业管理咨询 等; ⑺ 其他多种经营服务项目。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 5 、社会性管理与服务 就具体工作而言,物业管理公司必然要和各级政 府、政法、公安、民政、医疗等部门发生联系,协助 开展工作,传达新的政策和法令,接受有关方面的指 导与监督。譬如协助做好治安防范、协助做好社区突 发事件的防范与应急处理(如协助控制 SARS 之类的 传染病等),协助有关部门开展预防接种、全民选举 、人口普查、常住人口统计、计划生育等。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 业主大会 物 业 管 理 产 品 线 业主 街道 居委会 理日 常 物 业 管 常规性的公共服务 针对性的专项服务 委托性的特约服务 工商 环卫 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 业主委员会 通讯 城管 系 统 的 协 调 派出所 供水电气 (二)物业管理的基本环节 1 2 3 4 5 6 7 培训管理中心 培训管理中心 、物业管理的早期介人 、前期物业管理准备 、验收接管 、入住期管理服务 、档案资料的建立 、正常期管理服务 、后期管理 提升进步 进步 提升 价值价值 1 、物业管理的早期介入 ⑴ 早期介入的原因 一开始许多项目都是在建成以后才引入物业管理,但这往往会导致一 系列问题,如房型不佳,缺管理用房,泊车位不足,电梯容量不够,空调、 排油烟机位置未考虑或预留位置不适用,管线布局不合理,安全防范技术设 备缺少等。归结起来可以说没有早期介入难免会产生物业配套不完善、布局 设计不合理、质量不过关、资料欠缺等问题。所以,人们越来越清晰的认识 到物业管理企业在接管物业之前,就要参与物业的策划、规划设计和建设, 充分利用自己的专业经验,从业主、使用人及物业管理的角度提出意见和建 议,把好物业规划设计、质量关,以便物业建成后能满足业主、使用人的要 求,方便物业管理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 ⑵ 物业管理早期介入的具体工作在物业开发建设的不同阶段 内容不同,具体为: 立项决策阶段 主要是在项目的市场定位、潜在业主的构成及消费水平、周边物 业管理概况以及日后的物业管理服务内容、标准及成本、利润测算等 方面提供参考建议,减少物业开发决策的盲目性和主观随意性。 规划设计阶段 物业管理企业人员在此方面长处主要体现在:对细节问题的发现 与处理有着特殊的敏感性和应变力;改进意见或建议更易贴近业主们 的实际需求;更能直接地把以往物业开发的“先天不足”所造成的后 果反映出来,以防患于未然。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 施工安装阶段 该阶段的主要工作内容是监督基础隐蔽工程、机电设备安装调 试、管道线路的敷设及走向等日后难以从建筑外观上察觉的施工质 量,收集资料,熟悉情况,提出整改意见,督促落实。 注:这种早期介入并不意味着物业管理的具体工作的介入,而 是指物业管理人员为发展商提供各方面的咨询意见和代为监督,目 的是确保物业的设计方案合理、施工质量可靠,以使后期使用管理 有良好的基础。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 2 、前期物业管理准备 ⑴ 与房地产开发企业接洽前期物业管理服务事项,制 定接管方案 ⑵ 管理机构的设立与人员的培训 ⑶ 制定系列管理制度 ⑷ 完善管理及办公条件 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 3 、验收接管 ⑴ 验收内容 物业公司要依照国家建设部制订的《房屋接管验收标准》和 当 地的有关接管验收规定,对物业主体结构是否安全,是否满足使用 功能要求等进行再检验,对公共配套设备与设施的配备、安装、运 行状况进行验收交接。 ⑵ 移交内容 物业公司要在查明物业的全面状况的基础上办理书面移交手 续 ,明确交接日期,对物业及配套管理办公用房、经营用房、各种产 权和技术资料进行全面移交,移交的档案资料有:规划图、竣工图 ,地下管网竣工图,各类房屋清单,单体建筑结构图、设备竣工图 培训管理中心 培训管理中心 及合格证或保修书等。 提升 进步 价值 提升进步 进步 提升 价值价值 4 、入住期管理服 务 ⑴ 做好物业的清洁“开荒”等准备工作 ⑵ 为业主办理入住手续 ⑶ 装修搬迁管理 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 5 、档案资料的建立 ⑴ 物业资料 主要包括物业的各种设计和竣工图纸。 ⑵ 业主和租户的资料 主要包括业主使用人姓名、入户人员情况、联系电话 或地址、各项费用的缴交情况、房屋的装修等情况。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 6 、正常期管理服务 正常期管理服务,指依据管理职责和管 理标准,提供专业化、全方位的优质管理与 服务,使物业管理纳入科学化、规范化、制 度化的轨道。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 7 、后期管理 后期管理,指全程物业管理的最后阶 段,针对生命周期已结束的物业所进行的拆 迁代理与环境保护方面的管理工作。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 五、发展物业管理的意义与作用 ㈠ 发展物业管理能促进经济增长,产生直接的经济效 益 ㈡ 发展物业管理有利于提高人民群众生活、工作质量 ㈢ 发展物业管理有利于增加就业 ㈣ 发展物业管理有利于维护社区稳定 ㈤ 促进城市管理和环境的完善 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 第二部分:物业管理职业前景 一、物业服务行业属于潜力巨大的“朝阳行业” 二、金碧物业精英成长案例 三、金碧物业在恒大事业中的重要位置 四、金碧物业“标准化运营”对人才的需求 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 一、物业服务行业属于潜力巨大的 “朝阳行业” 房地产行业的状况直接对物业管理行业产生影响。 内地物业服务正在起步,潜力巨大(两个推销员的 故事)。 物业服务行业规范化、品牌化、法制化、现代化的 发展趋势。 物业服务是一个适合新人快速成长的行业。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 二、金碧物业精英成长案例 在金碧物业,活跃着这么一群人,他们 加入金碧,成长在金碧,成功在金碧, 他们是金碧物业的骄傲,是金碧人的榜 样! 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 肖平: 2005 年 12 月入职金碧世纪花园, 历任人事助理、行政人事主管、客服部 经理, 2010 年 7 月任命为金碧世纪花园 客服中心总经理。 连汉才: 2001 年 1 月入职金碧花园,历 任物业助理、物业主管、客服部经 理, 2010 年 3 月任命为金碧物业成都分 公司总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 陈亚红: 2008 年入职金碧雅苑,任客服 助理(前台), 2009 年 12 月参加物业集 团管理干部竞聘, 2010 年 1 月任命为太 原恒大绿洲客服中心副总经理。 刘姿: 2007 年入职金碧雅苑,任物业助 理, 2009 年 12 月参加物业集团管理干部 竞聘, 2010 年 1 月任命为长沙恒大城客 服中心副总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 龙穗莉: 07 届大学生,现任金碧物业集 团行政人事中心副总经理。 赵楠: 07 届大学生,现任金碧物业太原 分公司总经理。 李哲: 08 届大学生,现任金碧物业清新 分公司副总经理。 刘鹏: 08 届大学生,现任恒大御景半 岛客服中心副总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 余强: 2002 年 5 月入职,历任保安员、保 安部中队长,现任金碧华府客服中心保安部 经理。 牛李军: 2007 年 10 月入职,历任保安员、 保安部中队长,现任金碧花园客服中心保安 部经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 黄军良: 2005 年 11 月入职,历任工程部技师、工 程部经理,现任金碧华府客服中心工程部经理。 吴新辉: 2002 年 10 月入职,历任工程部技工、工 程部主管,现任金碧花园 B 区工程部副经理。 王洪畅: 2002 年 7 月入职,历任工程部维修技工、 工程部主管,现任金碧湾客服中心工程部副经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 三、金碧物业在恒大事业中的 重要位置 物业在房地产产业链中的地位与作用 金碧物业在现阶段担负的历史使命 金碧物业在未来三到五年内的发展前景 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 四、金碧物业“标准化运营” 对人才的需求 金碧物业的历史使命注定了金碧物业的人才培养 模式 广东地区作为金碧物业的大本营肩负着人才输出 重任 怎样做金碧物业需要的人才? 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值
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【人资规划】HR晋升中层管理必备16项修炼
中层领导技能提升十六项训练 为什么执行不得力? 成功是 5% 战略+ 95% 的执行;(谁当系铃人?) 在大多数情况下,一家公司和它的竞争对手之间的 差别就在于双方的执行能力。 “ 全球第一名人”如是说 … 由于某种心智模式而产生的问题, 如果想用同样的心智模式去解决,是 一定行不通的。 — Albert Einstein 游戏的启示: 陈旧的思维习惯! 缺乏专业技巧! 专业技巧 概 高层管理者 人际技巧 中层管理者 基层管理者 技术技巧 管理者的方向 业务员型 硬 技 巧 很 重 要 业 务 能 力 精英型 堕落型 官僚型 管理能力 软技巧更重要 中层主管必备十项职业管理技能 团队 长远 发展 教练 领导 完成 任务 有效激励 目标管理 提升 自我 授权 绩效管理 角色认知 时间管理 有效沟通 双 50 %的问题 中层主管每天 50 %的时间用在哪方面? 中层主管工作中 50 %的障碍由什么引起? 课程内容 第一单元:知识篇。 第二单元:技巧篇。 第三单元:应用篇。 课程形式 1 、体验式培训。 2 、案例研讨式学习。 3 、头脑风暴法,保留判断。 课程要求 Open—— 开放心态,保持空杯、积极参与、勇于发问 Close—— 封闭的环境,不要受外界干扰,请把手机, 调至静音状态。 第一单元:知识篇 一、沟通的定义 游戏:猜一猜 两方面传递意思 二、沟通的过程 ) 码 编 思( 媒介 意 发送者 干扰 跟进 媒介 接收者 反馈 ) 码 (解 三、沟通的媒介 商业心理学的研究告诉我们,人与人之间的沟 通所产生的影响力和信任度,是来自语言、语调 和形体语言三个方面。 它们的重要性所占比例是: 语言占 语调占 形体占 7 38 55 % % % 语言没有意思,人才有意思。 四、沟通定律 沟通的黄金定律 沟通中你送出什么,你就得到什么 沟通的白金定律: 以别人喜欢(习惯)的方式,与人沟通 让旅客自愿跳下海 五、沟通的障碍 游戏:撕纸 1 、单向沟通。 2 、不同的立场、观点、愿望和要求。 角色扮演:沟通障碍 五、沟通的障碍 沟通的障碍 ●发信的障碍 —— 发信者的表达能力; —— 发信者的态度和观念; —— 缺乏反馈 ●接收障碍 —— 环境刺激; —— 接收者的态度和观念; —— 接收者的需求和期待。 五、沟通的障碍 沟通的障碍 ●理解障碍 —— 语言和语义问题; —— 接收者的接收和接受的能力; —— 信息交流的长度; —— 信息传播的方式与渠道; —— 地位的影响 ●接受障碍 —— 怀有成见; —— 传递者与接收者之间的矛盾; 五、沟通的障碍 消除沟通障碍 ●发信者 —— 信息是传递给谁的? —— 我为什么要沟通? —— 明确沟通的内容。 —— 选择最合适的时间、地点和方式沟通。 —— 与接收者保持联系。 五、沟通的障碍 消除沟通障碍 ●接收者 —— 设身处地地聆听; —— 与发信者保持联系。 ● 发信者与接收者 —— 认识到误解是在所难免的; —— 不断地反馈和检验; —— 建立相互间的信任与真诚。 第二单元:技巧篇 沟通的三个环节 表达。 倾听。 反馈。 一、表达的技巧 1 、推介的技巧。 2 、处理反对的技巧。 3 、赞美的技巧。 4 、说服的技巧。 良好表达四原则 良好的表达意味着说出你心 中之所想,并充分理解所有的反馈。 1 、对想表达的内容了然于心。 2 、简洁地表达信息。 3 、确认信息已被清楚,正确地理解。 4 、谁的问题找谁。 技巧一:推介 案例:作为信息中心主管,你准备在公司 引进并应用 OA 办公系统。在公司 会议上,你会重点强调: 1 、 OA 办公系统是现代办公的趋势。 2 、 OA 办公系统的性能特点。 3 、应用 OA 办公系统的好处。 4 、 OA 办公系统的使用方法。 特征、优点与好处 (FAB) 特征 (F) : 是一种物理特征或事实; 可以看见,触摸,量度; 可以回答问句:这是什么? 是名词,形容词。 特征、优点与好处 (FAB) 优点 (A) : 该特征的功用; 可以回答问句:这个特征有什么用? 是动词,形容词,副词。 特征、优点与好处 (FAB) 好处 (B) : 可以从中得到的利益; 可以回答问句:使用这个对我意味着什么? 可以归纳为:省钱、省时、方便、舒适、安全、 爱、关怀、自豪。 案例 1 : 下充 百倍。 车子的座椅能 180 度平放。 能躺下休息。 长途驾驶,想休息时,可很舒适地躺 分的休息,让您迅速消除疲劳,精神 案例 2 : 这把锤子的手柄是六角形的。 容易握牢,不易滑动。 钉钉子时能打得准,不会把钉子打歪。 技巧二:处理反对意见 情境: 公司现有的费用报销制度需要经过当事 人——部门经理——财务经理——主管副总四 道手续,而销售部经理由于业务需要,经常出 差。 1 、 2 个月不在公司。销售部门的员工想 要报销只能等经理回来。既麻烦又影响工作。 在部门经理会议上,销售部经理提出简化报销 制度的建议。即不用部门经理签字,也能报销。 技巧二:处理反对意见 建议提出后: 研发经理和系统集成部经理表示赞同。 行政部经理、市场部经理、财务副总表示 反对。 问题:为什么总是有人支持、有人反对? 处理反对意见的技巧 两个观念 ●同意对方的说词远比制服对方的说词更具说服力。 ● 我们的行为模式并非牢固的永难更改。 你的弹性越大,可选择的 机会就越多,可发展的空间就越广,而 成功便接踵而至,指日可待。 处理反对意见的技巧 1 、用没多大把握的表达,取代绝对确定或不容许 怀疑的字眼。 ●“寻找推动任何可能引起争论的事情时,我总是以最温和的 方式表达自己的观点,从来不使用绝对确定或不容许怀疑 的字眼,而代之以下列说法:据我了解,事情是这样子; 如果我没有记错,我想事情是这样;我猜想事情是不是该 这样;就我看来,事情是不是该如此。像这样对自己看法 没多大把握的表达习惯,多年来使我推动许多棘手的问题 一帆风顺。” 处理反对意见的技巧 2 、“合一架构”( 1 ) ●“我感谢你的意见,同时也” ●“ 我尊重你的看法,同时也” ●“ 我同意你的观点,同时也” ●“ 我尊重你的意图,同时也” “ 但是”是容易引起消极心境的词,它否定了前 面的一切。 把“但是”换成“同时、而、也” 处理反对意见的技巧 2 、“合一架构”( 2 ) ●三层意思: —— 表明你能站在对方的立场看问题。 —— 表明你正在建立一个合作的架构。 —— 为自己的看法另开一条不会遭到抗拒的途 径。 男人、女人谁伟大? 处理反对意见的技巧 3 、给你的反对者一条退路。 a 体现他们的建议,分享荣誉。 b 找到缓解反对的方法。 技巧三:赞美 练习:赞美 赞美的技巧 ( 1 ) 真诚的赞美不是谄媚的恭维; ( 2 ) 借用第三者的口吻来赞美; ( 3 ) 间接地赞美; ( 4 ) 选准赞美的对象; ( 5 ) 赞美须热情具体; ( 6 ) 当你找不到美点时要做抽象的赞美; ( 7 ) 赞美要大方得体适度; ( 8 ) 把赞美还给赞美你的人。 技巧四:说服 五步说服模式 第一步 第五步 汇总情况 第二步 验证兴趣 有兴趣 确认 真实需要 无兴趣 阐述一个 主意 第三步 解释该主意 如何运作 第四步 强调 主要好处 提供简单 下一步 二、观察的技巧 游戏:找变化 察颜观色实战演练 三、倾听的技巧 游戏:传话 倾听的重要性 倾听: 取得智慧的第一步;有智慧的 人都是先听再说。 医学研究表明:婴儿的耳朵在 出生前就发挥功用了。 一根舌头,一对耳朵 倾听的五种能力 我们需要不断的训练: 听的注意力 听的理解力 听的记忆力 听的辨析力 听的灵敏力 司机的问题 听的三个层次 第一层次 表面性地听(我在听) 第二层次 无意会地听(我听到) 第三层次 专心而有效地听(我听懂) 游戏:老师说 卡尔 · 鲁杰司的积极的倾听的三个原则 1 、站在对方的立场倾听,不要用自己的价值观去指责或评 断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。 2 、要能确认自己所理解的就是对方所讲的, 要有重点地 复诵。 ☆ 轻轻点头作出反应。 ☆ 目光注视正在说话的人。 ☆ 用尽量少的言词表示出自己的意思。 ☆ 要有重点地复述。 3 、要以诚恳、专注的态度倾听对方的话语,不要打断。 倾听的身体语言 SOFTEN Smile (微笑) Open posture (开放的姿态) Forward lean (身体前倾) Tone ( 38% )(音调) Eye communications (眼神交流) Nod (点头) 积极倾听的障碍 1 、带有偏见地听 2 、不能专心地听 带有偏见地听 内心预期的假设,认知。 不喜欢对方。 没有兴趣对方的话题。 只想要听自已想要的。 不能专心地听 主观因素 有更要紧的事 情绪化的反应 工作压力 地位的差距 疲惫。 在想对方说完自已该说什么。 不懂装懂,没听装听。 客观因素 说话者声音太小。 说话者声音单调或乡音太重。 说话说得太慢或太快。 说话说得太多或太复杂。 别人干扰。 倾听练习:商店打烊时 积极的倾听需要听什么 1 、事实与想法 常用句型: “你的意思是……” “ 换句话说,你认 为……” 2 、情绪与感觉 常用句型:“我觉得,你感到……” “ 你是不是觉得……” “ 你是否感到有点……” 倾听练习:男人哭吧不是罪 1 、我们买不起这种产品。 2 、你们的电话不是占线就是 打不通。 3 、自从张经理接手工作后,网络 事业部的业绩直线下滑。 倾听能力自我测试 倾听能力自我问卷(答案) (1) 否 (2) 否 (3) 否 (4) 是 (5) 否 (6) 否 (8) 否 (9) 否 (11) 否 (7) 否 (10) 否 (12) 是 5) 是 你的答案對了嗎 ? (13) 是 (14) 否 (1 四、反馈的技巧 反馈,是沟通中, 信息接收者向信息发出者作 出回应予以确认的行为。 四、反馈为什么重要 我们所说的话,有许多是不着边际的。因而 令人曲解真正要传送的讯息,造成失败。 如果你想沟通顺利,就得寻求反馈,同时知 道该如何给予反馈。 二战时,英国击落民航客机; 沟通—— JOHART 视窗 寻求反馈 他 了 解 公开 盲点 隐蔽 未知 了解 不了解 人 解不 了 自 我 给 予 反 馈 如何寻求反馈 建立内部反馈制度( 4 小时复命); 积极主动; 倾听,不打断; 避免自卫; 总结接收到的反馈信息,以确认对它的 理解; 提出问题,澄清事实,询问实例; 如何给予反馈 反馈应当是明确、具体——提供 实例 积极主动( email ) 正面、建议性(为何与如何) 把握时机(及时) 描述性(判断性) 第三单元:应用篇 没有万灵药可适用于每一种管理情境。 一、与下属沟通 中层主管的障碍 1 、认为下属应该做好。 2 、天天沟通,事事沟通。 3 、习惯于单向沟通。(我说,下属听,然后做) 下属的障碍 1 、逢迎上司。 2 、夸大或隐瞒事实。 3 、害怕讥笑自己无能。(该不该请 示) 4 、习惯于听领导的。 技巧一:下达命令 情境: 你是销售部主管。你需要你部门的销 售内勤王小姐起草一份本季度的销售报告, 并于周三交给你。 讨论:请向王小姐下达命令。 技巧一:下达命令 1 、 5W1H 的原则。 2 、激发意愿。 3 、口吻平等。 4 、确认理解。 5 、说明你所提供的帮助。 6 、相应的授权。 7 、让下属提问。 8 、必要的话,问下属怎样做或给予辅导。 技巧二:处理小报告 1 、 以 [ 不听来听、不察来察 ] 。 2 、 好的部属 [ 死谏 ] 绝不只一次。 3 、 不好的部属为你塑造 [ 远君子、新小人 ] 的形象。 4 、 对你有利的,利用小报告。 5 、 对你不利的,阻止小报告。 6 、 先不露声色,以免上当。 7 、 明察秋毫,以免伤及无辜。 8 、 最后再感谢好意也不迟。 技巧三:处理下属的特别请求 1 、 所请求的事情真的是部属自己无法解决的吗? 2 、 如果其他同事者同意,你可以考虑同意。 3 、 下不为例的事情经常屡见不爽。 4 、 强调所请求的事你很重视也了解,但不一定同 意。 5 、 就算你能有权决定,也不能太过明确、爽快。 6 、不要做一个 [ 天塌下来,有我顶 ] 的主管。 技巧四:推行不受欢迎的政策 1 、不必假装非常乐意,适当表达个人感 受。 2 、个人与工作角色分清楚。 3 、因为不受员工欢迎,才让你执行。 4 、说明公司政策的出发点与考虑面。 5 、有技巧地转达上,下的意见。 技巧五:处理下属出勤不良 郭靖仍然不定期地缺勤。他所持的理由是:当他的小孩 生病或放假时,他的太太黄蓉(在上班)坚持他必须待 在家里看顾他们。你最好的行动是: A .同情他,并建议他对此不合理的要求,有拒绝的 权利。 B .不管他,因为清官难断家务事。 C .与他太太黄蓉沟通,设法改变他太太的作法。 D. 告诉他,你希望他在一个礼拜以内解决问题。 技巧五:处理下属出勤不良 1 、 出勤不良是现象,真正原因为何? 2 、谈心是以 [ 原因 ] 为导向;不是以 [ 纪律 ] 为导向 3 、让部属自己提出解决问题的方法。 4 、与部属达成一致辞的解决方案。 技巧六:处理下属越级报告 1 、细心观察,明察秋毫。 2 、如果下属明知故犯,立刻加以制止。 3 、沟通、沟通、再沟通。 技巧七:处理下属晋升 1 、 乐见其成,顺水推舟。 2 、人手不足或其他不相干的理由,只有造 成上司不满。 3 、在未定案前,适当表示看法。 4 、在已定案后心存感激。 5 、不要埋葬了培育部属发展的好机会。 技巧八:处理不必要的加班 1 、 让部属了解加班的标准与必要的程序。 2 、 奖励部属改善工作方法。 3 、 该不该加班由谁决定? 技巧九:处理部属不愿加班 1 、 勿以 [ 好逸恶劳 ] 面对拒绝加班者。 2 、 长期加班是管理者的问题,非关系于 工作意愿。 3 、 正常工时内绩效改善才是首要课题。 4 、 勿因要求加班而任意妥协,破坏原则。 5 、要求加班,无法强制,靠魅力;非权力, 靠 [ 情理 ] ,非 [ 法 ] 使然。 技巧十:表扬部属 1. 2. 3. 4. 事先告诉他们,你会让他们知道他们的工作做得怎样 及时表扬他们。 明确地告诉他们做对了什么。要具体。 告诉他们,你为他们感到高兴;并告诉他们,他们的成 就帮了公司很大的忙,也是对同事的帮助 5. 停顿一下,让他们感觉到你在为他们高兴 6. 鼓励他们再接再励 7. 握手,或拍拍他们,让他们明白你会一直支持他们。 技巧十一:批评部属 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 事先毫不含糊告诉他们应该怎么做。 及时批评。 明确地告诉他们犯了什么错误。要具体。 以毫不含糊的字眼告诉他们你对此事的感受。 停顿数秒钟,塑造不愉快的沉默,让他们体会到你的感 受。 友善地与他们握手,或拍拍他们肩膀,使他们感到你是 站在他们那一边的。 提醒他们,你对他们非常器重。 对他们强调,你所不满的是他们工作的失误,而不是他 们本人。 记住,批评结束,事情就算过去了 技巧十二:辅导部属 1 、 描述员工的工作行为 2 、 表达事实对工作的影响 3 、 征求员工意见 4 、 将来的工作怎样去改进 81 技巧十三:绩效面谈 1 、用描述性的语言,而不用判断性的语言。 2 、应采取支持性的态度,而不是权威性的态度。 3 、谈话要反映出平等,而不是优越。 4 、接受他人的建议,而不是独断专行。 82 二、与上司沟通 来自上司的障碍 1 、习惯于单向沟通。 2 、没有时间。 3 、对下级不信任。 1 、昨天去拜访了某位客户。 2 、客户非常挑剔,不好销售。 3 、我的工作遇到了困难。 1 、办私事去了吧。 2 、是怕完不成销 售计划。 3 、总希望减少工 作压力。 来自中层主管的障碍 1 、报忧不报喜。(平时期望上司理解) 2 、报喜不报忧。(年终摆功劳) 3 、揣摩上司。 4 、你不找我,我不找你。 5 、信息不对称。 技巧一:汇报 1 、提供上级所需的信息 长期计划的状况。 特别指示事项的进度。 既定作业程序的偏差。 有关问题的预测。 2 、站在上级的角度思考问题。 上级要对你以及你下属的绩效负责。 3 、使用上级的语言。 技巧一:汇报 4、 5、 6、 7、 8、 先阐明结果,后陈述过程。 使用行为学语言——讲事实,不要讲你的观感 明确表达你希望的目标。 带猴子见你的上级时,别忘了带香蕉。 凡事特别在出现不利情况时务必尽早,尽快 报告。 9 、 切莫盲目地自我判断,有无报告的必要性, 必须实现受托事宜,逐一汇报。 10 、出现问题不说为什么,要说怎样做。 技巧二:处理上司调派自己的部属 1 、 如果上司只是问你看法,并未有明显 的主张时: 了解上司的用意 表达自己的看法 让上司做决定 2 、 如果上司已经有腹案,以上司为依归, 自己的任何问题自行解决。 技巧三:处理上司逾级指挥 1 、 不必急于询问部属上司交待事项。 2 、 一切以上司无心为着眼。 3 、 不明言,静观其变为上策。 4 、 上司绝对有权如此,只要不是不信任就 好。 技巧四:在上司发言后补充意见 1 、 用 [ 延伸 ] 来替 [ 补充 ] 的说辞 2 、 延伸是指 [ 发扬光大 ] ;补充是指 [ 弥补不 足]。 3 、 完全不讲不妥,讲的太多又让上司失光彩, 所以讲到恰到好处。 4 、要暗中盘算上司讲话的内容、时间,针对重点, 以少于上司所用的时间扼要说明。 技巧五:面对上司与上司的上司冲突 1 、保持中立,避免介入。以免凶多吉少,两面不 是人。 2 、对上司的上司所交办事项,上司发有不知, 一定要立刻回报。 3 、永远在上司的上司面前,诚心地赞美上司。 4 、除非上司有循私舞弊不法事情,才能逾级报 告。 技巧六:面对外行的上司 1 、利用上司不懂,拒绝他介入,是想一手 遮天的蠢事。 2 、上司愈外行,你协助他了解,对你才有 利。 3 、信任是取得外行上司的赏识之道,而非 能力。 技巧七:向上司提交建议书 1 、首先应分辨上司是 [ 听众型 ] 或是 [ 阅读型 ] 。 2 、考虑上司关切的重点,站在上司的角度。 3 、事先沟通胜于事后沟通。 4 、事缓则圆,急于说服上司反而一事无成,徒劳 无功。 5 、 [ 备而不用、藏而非弃 ] 是司空见惯的现象。 技巧八:处理上司与自己的过失 1 、要有为上司扛过的决心。 2 、上司永远为部属负连带责任,而不是全部责 任。 3 、有唯命是从的部属,才造成盲目地执行错误 决策。 4 、要 [ 心甘情愿 ] ,而非 [ 委曲求全、无可奈 何]。 新任主管的前 100 天 英格兰古力特在纽卡斯尔联队执教的 100 天。 ( 1 平 4 负) 一、了解你的生存空间 1 、你领导的人。(能力 / 态度图 ) 2 、部门的任务和职责。 3 、领导你的人。(对你及你的部门的期 望) 二、研究客户 1 、客户访谈。(期望) 2 、谁是最重要的客户,他们最重要的需求 是什么? 三、发现问题 1 、部门内的问题。 2 、公司部门之间的问题。 3 、客户制造的问题。 四、组建队伍 1 、确定能力 / 态度。 2 、员工最突出的三项能力。 3 、为提高绩效,挖掘潜能,员工最需要 做的三件事。 4 、确定每个人在团队中的角色。 成功团队的 8 种关键角色 实干者 协调者 推进者 完善者 团队角色 创新者 凝聚者 监督者 信息者 五、首战告捷 1 、选择战场(花的力气最小、成功把握最大) 2 、员工参与。 结束语 成功是一种习惯。 不断克服坏习惯,不断培养好习惯,生活会 更加美好。
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新员工入职培训经典PPT
创 新 无 止 境 XXXX 新入职员工培训 综合管理中心 创 新 无 止 境 一则故事引发的思考 : 洞房花烛夜,当新郎兴奋地揭开新娘的盖头,羞答答的新娘正低头 看着地上,忽视间掩口而笑,并以手指地:“看,看,看老鼠在吃你家的大 米”。 第二天早上,新郎还在酣睡,新娘起得床来,一声怒喝:“该死的老鼠! 敢来偷吃我家的大米!”“嗖”的一声一只鞋子飞了过去…… 故事中,新娘婚前婚后对待“老鼠吃米”说话哪里不同? 你家 掩口而笑 我家 一声怒喝 问问自己,你的“心”过门了吗? 创 新 无 止 境 培训流程 1 公司概述 2 组织架构 3 企业文化 4 管理制度 创 新 无 止 境 公司概述 公司概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 创 新 无 止 境 公司概述 公司概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 公司的愿景 创 新 无 止 境 公司概述 公司概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 2009-2013 年的战略主题 第五年 □ 持续发展年 2013 第四年 2012 □ 发展年 第三年 2011 □ 扩张年 第二年 2010 □ 建设团队年 第一年 2009 □ 管理年 创 新 无 止 境 公司概述 公司概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 XX 今天已取得的成功 • 在市场占有方面 公司概述 创 新 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 无 • 公司品牌方面 止 境 概述 创 新 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 无 止 • 公司产品和服务方面 境 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 • 公司团队建设方面 公司经过几年的发展,已经建立起一支能基本满足行业产 品开发的研发队伍;拥有一支客户给予较高评价的软件销售和服 务团队。中层干部团队已初步形成,下一步,在管理方面,将逐 步努力提升中层干部管理团队在公司管理中的作用。 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 • 改写 30 年的预算编制历史 • 改写 20 年的指标分析思维 • 划时代的预算编制新方法和工具 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 公司产品介绍 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 产品核心价值主张 创 新 无 止 境 组织架构 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 总经理 总经理秘书 行 政 部 综 合 管 理 中 心 市 场 发 展 部 人 事 部 财 务 部 大 客 户 组 研 发 部 产 品 开 发 组 系 统 集 成 组 客 户 服 务 部 测 试 组 计 量 中 心 销 售 部 珠 海 分 公 司 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 未来企业间的竞争是人才的竞争! 创 新 无 止 境 XX 概述 XX 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 —— 开拓创新 —— 追求卓越 核心 价值 —— 以人为本 —— 结果导向 —— 团结协助 —— 顾客至上 创 新 无 止 境 XX 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 核心价值观阐释 开拓创新: xxx 是一个目标长远发展的公司,经过了八年 的发展,我们坚持,只有不断开拓创新,才有公司的今天 ;也只有继续不断地开拓创新,才会有 XX 的明天。因此 , XX 将不断地开拓新的产品来满足不断变化发展的市场 需求,同时,我们要求每一个员工必须植入创新的 DNA , 不断地提出企业与个人发展的各种新观点并脚踏实地的行 动之。 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 核心价值观阐释 追求卓越:行者的脚步永不停止,追求卓越是 XX 人永恒的追 求。我们的目标是为客户提供满足其需求并超越其期望值的卓 越产品。要达到这个目标,我们需要一个卓越的团队,我们将 不断创造更有效的管理模式来帮助企业更高效地达到这个目标 。卓越是我们的标准,是我们的生存方式。 以人为本:人是最有灵性的生物,是这个世界上感情最为丰 富的主宰者。 XX 尊重人性,尊重个性,我们坚持员工永远 是 XX 最宝贵的财富和资本,因此我们为员工提供良好的学 习和交流平台和阶梯式的晋升通道,提高企业员工的技术与 服务水平,帮助员工成长,改善员工生活;同时我们鼓励同 事与同事之间、上下级之间、部门与部门之间多沟通,快乐 地工作,以促进工作更好地完成。 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 核心价值观阐释 结果导向:公司用结果在市场换取利润和生存发展,员工用结 果在公司交换报酬和发展空间,公司和员工都靠结果生存。因 此, XX 鼓励为客户提供价值、为公司做出结果的人。只有主 动汇报工作进度的员工才会得到协助,只有主动为企业提供结 果的员工,才能成为团队的领导者,从而实现更大的个人价值 。结果是 XX 与各位员工携手并进的基础。 团结协助:团队协助是一切繁荣的基础, XX 的成功最重要的 就是拥有一个具有统一目标、统一价值观、统一行为方式的团 结互助的团队。在 XX ,没有优秀的个人,只有优秀的团队。 我们致力于用一流的管理方式,让平凡的人组成不平凡的团队 ,超越不平凡的目标! 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 核心价值观阐释 顾客至上:顾客是上帝,是 XX 盈利的来源,是 XX 最重要 的资源。没有顾客, XX 的一切资源都没有价值。对顾 客, XX 人永远敬畏和感恩,并全力以赴,满足顾客需求、 超越顾客期望。我们致力于做好细化的顾客需求分析,为顾 客提供最需要的产品和满意的服务,并超越顾客的期望值; 我们花费 200% 的努力去争取 100% 的客户满意度;我们坚 持, XX 存在的目的就是用 IT 技术为项目投资增加价值,所 以我们专注于为客户寻找我们能做到的方法解决客户的问题 ;我们诚挚关怀顾客,及时回访服务情况并不断完善我们的 产品和服务。 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 结果的意义 对个人:结果改变命运,只有在结果上的累积, 才能创造不同的人生! 对企业:客户需求是不断变化的,所以持续为客户 发展机会! 提供结果就意味着获得持续的 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 结 果 的 特 点 符合性:结果要符合客户的需求 变异性:客户的需求发生变化,我们对结果 的定义也要随之变化 比较性:同样做出了结果,但是质量有好坏 等等 之分,交期有快慢之分 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 可以满足客户需求的一种价值 结果= 是客户愿意用钱来交换的东西 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 我们的文化环境: --- 温馨的家园 --- 育才的学校 --- 施展才华的舞台 --- 奋进的团队 创 新 无 止 境 管理制度 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 下篇 企业管理制度 创 新 无 止 境 管理制度讲解流程 任免管理 考勤管理 薪酬管理 奖罚管理 日常行为规范管理 创 新 无 止 境 人事任免 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 “ 人事任免管理”: 指的是某个岗位任职者的任职与免职的过程管理 任职:因内部晋升、调动、降级以及外部招聘而任职该岗位 免职:因个人辞职或公司辞退而离开该岗位 创 新 无 止 境 试 用 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 试用期管理规定 试用期时间规定 试用期 2-3 个 月 , 试用期内被证 明不合格或者有违 规违纪行为的新员 工将解除劳动关系 或延长试用期一至 两个月. 试用期岗位管理 用人部门: 为新员工指定岗 位指导人. 新 员 工: 提交《试用期转 正申请表》. 创 新 无 止 境 转 正 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 员工 部门负责人 试用期满前 15 天,填写《员 工转正审批表》并附上述职报告。 在《员工转正审批表》中 填写考评意见及转正定薪意见。 在《员工转正审批表》 综合管理中心 填写评估结果,并提出转正 及定薪意见。 员工转正流程 创 新 无 止 境 辞 职 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 辞职:辞职是指员工本人不适应本职工作或本人不愿意继续在公司 工作而提出终止雇佣关系。 ◆ 员工辞职预告期 ◆ 员工辞职手续: ◆ 试用期:提前 3 天;转正之后:提前 30 天以书面报告形式提 出 员工提交《辞职申请表》主管领导或部门负责人填写意见综 合管理中心面谈后填写意见审批离职手续办理。 员工离职手续: 离职人员须按《离职交接表》完成手续方能领取最后一次工资。 创 新 无 止 境 申 诉 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 员工 综合管理中心 反馈 申诉人要 求提交真实书 面申诉报告, 含真实姓名及 联系方式. 派人了解情 况并向相关领 导提交报告和 解决方案. 解决方案 经审批后,综 合管理中心向 申诉员工反馈 。 创 新 无 止 境 考勤形式 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 考勤方法—— 打卡制度 , 考勤机 打卡规定——上下班打卡 上班时间 —— 五日工作制, 8 : 30-12 : 00 13 : 30-17 : 30 2023年2月2日 创 新 无 止 境 考勤内容 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 1. 因公事原因无法打卡,或由于个人原因忘记打卡而确实正常 出勤工作的,应及时填写《未打卡证明》,由部门负责人对 员工未打卡原因签名确认。否则,对该员工按旷工处理。 2. 员工不得代他人打卡或委托他人打卡,不得损坏、涂改考勤 卡,不得无故将考勤卡带离卡架。代人打卡或委托他人打卡, 第 1 次给予警告处分,第 2 次扣罚 100 元并记大过,第 3 次给予以辞退。 2023年2月2日 创 新 无 止 境 考勤内容 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 迟到 超过规定打卡时间视为迟到。上班迟到五分钟的以迟到一次计, 每月迟到不得超过 3 次 ( 含 3 次 ) ,累积迟到 3 次扣发 100 元,当月迟 到超过 3 次的,每超过一次多扣 33 元。 早退 未经批准 , 提前 5 分钟离开公司的视为早退。迟到,早退 15 分钟 以上 1 小时以下者,扣发半天工资;迟到,早退 1 小时以上 4 小时以下 者,扣发当天工资。特殊情况事先电话请假,事后三天内补办假条。 旷工 未经主管领导批准擅自外出离岗,自动离岗达 1 小时以上 4 小时 以下者,扣发当天工资,自动离岗 4 小时以上 8 小时以下者以旷工一 天计,扣发日工资 2 倍。 事假 事假期内,不计发工资。 创 新 无 止 境 考勤方法 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 考勤方法…… 应出勤天数 日工资 = 当月日历天数 - 当月星期六日天 数 - 法定假日天数 = 基本工资应出勤天数 小时工资 = 日工资 8 小时 缺勤工资 = 月工资当月应出勤天数 * 缺勤天 数 创 新 无 止 境 加班规定 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 加班 —— 例休与法定假日上班 加班的审批: 工加班填写《工加班申表》,部人、 管理中心,经批准后方可加班。否则,不作加班处理。 综合 创 新 无 止 境 给假范围 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 给假范围: 休息日 国家法定假日 年假 婚假 慰唁假 病假 产假 工伤假 无薪事假 补休 创 新 无 止 境 申请假期流程 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 休假流程 备 注: 经理级及以上需经过总经理审批 特例事因、特殊处理 员工申请 相关负责人审批 综合管理中心审批备案 通知员工 创 新 无 止 境 月薪构成 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 月薪结构 基本工资 月薪总额 = 绩效工资 加班费 其他福利 创 新 无 止 境 工资规章 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 保密规定 1. 公司对员工的工资严格保密 2. 员工个人须对自己的收入保密 3. 不得打听他人工资 工资发放时间 每月 15~19 日 工资发放方式 银行代发 \ 现金发放(现金发放仅适用于实习和 试用期员工) 创 新 无 止 境 公司奖励 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 奖励方法 – 通报表扬、表彰 – 物质奖励 – 晋级 奖励提出 奖励员工由直属部门填写《员工奖罚表》,经 综合管理中心,主管领导,总经理批准后执行。 创 新 无 止 境 公司奖励 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 处罚措施 扣除奖金 书面警告 停职审查 解雇 可同时实施 创 新 无 止 境 办公场所行为规范 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 -员工工作时间必须衣冠整齐,精神饱满,言行文明,养成良好的行为习惯; - 指甲不能太长,应经常注意修剪,女士指甲油尽量用淡色; -女士宜化淡妆,不可浓妆艳抹,不使用浓烈香水,应给人清洁、健康的形象; -公司内与同事相遇应微笑点头致意,以示尊重; -在通道、走廊、电梯里遇到上司或客户要礼让,不可强行; -进入他人房间须先轻轻敲门,得到允许后方可进入; -应以姓氏加职务称呼上司,同事间可以对方喜欢或习惯的称谓称呼,不可随 意为同事取绰号; -办公场所不得大声喧哗,不影响他人工作 -保持办公场所的整洁,办公台面上的文件资料要保持整齐,座椅要摆放端正。 下班后,文件资料应锁进抽屉或柜子; -禁止在办公室内吸烟、吃零食; -节约用水、用电,办公室长时间无人时,应关闭空调、电灯、风扇等电器。 创 新 无 止 境 谢 谢! 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欢迎加入…… 新员工入职培训 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 企业背景与组织结构 发展历史 企业背景与组织结构 业务范围 服务范围包括: 医药产品的进口、代理和销售 产品市场定位与营销 医学和科学支持 临床研究 市场调研、数据收集和其他咨询 产品注册 拥有全面的专业知识、丰富的实践经验、广泛的商业网络和追求成功的奉献精神,我 们有信心为我们的客户提供一流的服务。 企业背景与组织结构 组织结构 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 管理制度 管理制度—入职手续 入职 1.上交所需材料(身份证、 证书复印件, 1 寸照片 2.填写《员工入职登记 表》 3.签署《保密协议》 4.介绍同事,领取通讯录 5.分配座位、 Email 和分 机 6.领取办公用品、名片等 转正期 1.试用期满,本人填写 《转正期满鉴定表》 2.交由行政部递交到其直 接经理对其进行评估 3.行政部将鉴定表上报总 经理 4.经总经理审批转正 转正 1.签订正式劳动合同 2.办理社会保险,住房 公积金手续 管理制度—离职手续 辞职 提前三十天书面提出,未提前申请扣发相当于一个月工资的赔偿金 填写《辞职申请表》,根据表中流程办理手续 签订《解除劳动合同协议书》 一月后领取社保等转移关系 辞退 公司提前三十天告知,并提供相当于一个月工资的补偿金 办理离职手续 签订《解除劳动合同协议书》 一月后领取社保等转移关系 管理制度 管理制度—考勤管理(一) 工作时间: 9:00-17:30 午餐时间: 1 小时。为利于协调内部沟通,我们鼓励各地员工 在 12 : 00-13 : 30 就餐。 管理制度—考勤管理(二) 非正常时间上下班需向考勤负责人员事先作出说明,并由考勤人 员在签到表上签名确认 管理制度—考勤管理(三) 项目 情况 处理办法 15 分钟以内,每月 3 次以内 (含) 允许 15 分钟以内,每月 3 次以上 20 元 / 次累计扣薪 迟到 30 分钟以内 事假半天 迟到 30 分钟以上 旷工半天 迟到 管理制度—考勤管理(四) 项目 情况 月旷工一天 旷工两天 旷工 (无故不办理 请假手续不上班) 月旷工三天以上(含) 全年累计旷工五天以上 处理办法 扣发 3 天工资及 10 %年终奖金 扣发半月工资及 20 %年终奖金 扣发当月全额工资 扣发全额年终奖金 管理制度—考勤管理(五) 加班(适用内勤员工) 公司鼓励员工在工作时间内完成工作; 由于工作需要或任务紧急,员工经申请在公共假期内提供劳动, 可申请调休; 出差及公司集体会议活动除外。 管理制度 管理制度—假期管理(一) 法定假期 原则上依照国家相关规定,具体时间安排依公司实际情况而定。 元旦节( 1 月 1 日):放假一天; 春节(农历除夕至初二)放假三天; 清明放假一天; 五一劳动节( 5 月 1 日至 3 日)放假一天; 端午节放假一天; 中秋节放假一天; 十一国庆节( 10 月 1 日至 3 日)放假三天。 管理制度—假期管理(二) 假期 管理办法 年假 入司期满 1 年后,每年享受 5 天带薪假期; 入司期满 2 年,每年可享受 6 天; 递增至每年 10 天封顶 婚假 3 天法定婚假 ( 女 20 周岁,男 22 周岁 ) , 10 天晚婚假 ( 女 23 周岁,男 25 周岁 ) 产假 产假 90 天(产前假 15 天,产后休假 75 天),晚育 (24 岁以上生育 ) 增加 30 天;男性员工配偶生育期间 享有 5 天陪产假 丧假 酌情给予 1-3 天的丧假 病假 正式员工在合同期内每年可享有 30 天带薪病假,超出 部分按事假处理 事假 无薪,可用年假抵偿 带薪 不带薪 管理制度—假期管理(三) 假期审批程序 需提前两周向部门负责人提交申请(年假、婚假、产假) 员工填写请假申请单,附相关证明,报部门负责人审批 审批通过后,持申请单报总经理签字确认 申请单交人事部备案 办理工作交接手续 返岗后,在人事部办理销假手续 突发急事未能事先请假(事假、病假、丧假),应在请假当日上班 后一小时内亲自(特殊情况例外)电话告知部门负责人并通知人事 部,经批准后生效,并在返岗第一个工作日内补办审批手续 管理制度 管理制度—福利制度(一) 五险一金 社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险 住房公积金 管理制度—福利制度(二) 工资 发放形式为现金津贴,在员工当月工资中发放 分 类 工资 基准金额 适用人员 基本工资 固定金额 全体 午餐补助 10 元 / 工作日 全体 总监 经理 主管 其他人员 转正满一年后,每满 1 年递增计入基本工 资 岗位津贴 (通讯交通) 工龄工资 月基本工资 ×10% 奖金 浮动金额 优秀员工 * 午餐补助在缺勤情况下不予发放,差旅活动按《出差管理规定》执行。 发放时间 按月发放 按实际情况 发放 管理制度—福利制度(三) 年终奖金 分 类 基本奖 年终奖 工龄奖 特殊奖励 基准金额 适用人员 月基本工资 ×100% 全体员工,转正未满一年按月折算 月基本工资 ×120% 转正超过三年(含三年) 月基本工资 ×100% 转正超过一年(含一年) 月基本工资 ×70% 转正超过半年(含半年) 月基本工资 ×30% 转正不足半年 浮动金额 优秀员工 * 入司时间从该员工顺利通过试用期正式转正之日起算,截止至奖金发放当年的 12 月 31 日。标准工资即员工除去各项福利津贴后的应得工资总额。 发放 时间 年底 统一 发放 管理制度—福利制度(四) 其他福利 年假 公费培训 带薪公费旅游 生日祝福 其他 管理制度 管理制度—薪酬政策 发薪时间 薪资标准 公司各职位都设有薪金范围。公司将根据新员工的教育背景, 工作经历和其它相关因素决定其薪金。 实际薪金 = 本薪 + 补助津贴 - 社保公积 - 税款 发放方式 员工本人办理招商银行“一卡通”,薪金将直接存入银行私 人帐户 薪资保密 人力资源部和财务部对员工的薪金记录保密 员工负有对其薪资保密的责任 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 财务制度 财务制度—费用报销 费用报销流程 财务制度—费用报销 财务制度—费用报销 报销凭证真实合法,内容完整,填写齐全; 发票抬头:; 票据分类统计,胶水依次粘贴整齐,不得以订书钉取代; 票据规定式样粘贴,附报销单后。 财务制度—差旅费报销 财务制度—差旅费报销 差旅费报销流程 * 外地员工出差可将《出差申请表》通过电子邮件报部门负责人,由部门负责人 代报总经理批准后方可成行。 财务制度—差旅费报销 与目的地之间往返 连续火车车程 交通工具 5 小时以下(含) 火车坐席,长途汽车 5 小时至 16 小时(含) 火车硬卧,动车组坐席 16 小时以上 飞机经济舱 如特殊情况需超出以上标准的需事先由总经理批准(在《出差申 请表》 的“特殊申请”中注明)。 财务制度—差旅费报销 住宿费 住宿费标准 分类 城市 标准 A 类地区 北京、上海、广州 300 元 / 夜 B 类地区 A 类城市以外城市 200 元 / 夜 “ 每夜”指须在目的地住宿的夜。 如同性一起出差,应同住一室,住宿标准减半。 住宿费在标准金额内实报实销,超出标准的部分不予报销。 入住公司指定酒店并由公司统一支付费用的不受此范围限制。 财务制度—差旅费报销 工作餐及市内交通费 以差旅补助方式发放,不再报销。 标准: 100 元 / 天。 员工出差期间的餐饮补助相应扣除。 财务制度—差旅费报销 业务招待费 事先审批(在《出差申请表》 的“特殊申请”中注明); 突发情况需事前事后及时知会主管上级; 标准范围内的业务招待费实报实销,报销人员需提供正规发票并 注明事由及人员。 财务制度—差旅费报销 杂费 传真、复印、邮政、汇款、托运等杂费发生时,员工需填写《差 旅费报销单》,经审批后实报实销。 通讯费包含在员工通讯补助内,不再单独列支。 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 员工义务(一) 员工有责任保证所提供个人信息(资料、证件等)的真实 性和准确性; 员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作 的各项合理要求及安排; 员工有责任定期查看自己的电子邮件; 员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度, 通知等文件内容; 员工义务(二) 员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才, 发展人才并不断为本公司培训人才的目的; 员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作; 员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益; 妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其 配件,电话,摄录机,投影仪,照相机,闪存盘,文具等; 禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使 用游戏软件。 欢迎加入金源耀业…… 我们的公司
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字节跳动 人才管理体系解析 字节跳动公司简史 字节跳动管理哲学 字节跳动人才管理 一. 公司发展历程 一. 张一鸣的管理哲学 一. 字节跳动人才管理理念 二. 公司融资历程 二. 张一鸣 7 周年演讲 二. 字节跳动招聘管理 三. 主要 App 的诞生时间表 三. 张一鸣 9 周年演讲 三. 字节跳动薪酬福利管理 四. 主要涉及的领域 四. 梁汝波 10 周年最新演讲 四. 字节跳动文化管理 五. 在中国互联网格局中的位置 五. 如何践行使命? 五. 字节跳动 OKR 实践 六. 字节跳动的护城河 七. 商业化图谱 六. 字节跳动培训管理 字节跳动的组织 一. 张一鸣卸任 二. 人员架构 三. 部分组织结构情况 四. 最新组织架构 五. 字节跳动团队特点 字节跳动公司简史 一. 字节跳动发展历程 • • • • • • • 4月微头条上线 6月头条视频升级 成西瓜视频 7月VigoVideo上线 1月多闪上线 1月发布商业品牌巨量引擎 8月飞书上线 5月千万美 元B轮融资 2018年 2016年 2013年 • • • 2012年 • 3月字节跳动 注册成立 2019年 2017年 5月火山10亿补贴UGC 视频 5月Tiktok 上线 8月战投图片库东方IC • • • • • 1月西瓜直播上线 3月抖音品牌升级 5月今日头条slogan换新 6月Helo上线 7月向日葵计划、稻穗计 划、百万行家计划 2020年 • 1月火山小视频+ 抖音品牌整合升级 二. 字节跳动的融资历程 日期 引入投资 估值 投资金额 投资方 2020-03 战略投资 1000 亿美元 未披露 老虎基金 2018-10 Pre-IPO 750 亿美元 40 亿美元 春华领投、软银、KKR、云锋基金 2017-12 战略融资 293 亿美元 未披露 未披露 2017-08 E轮 220 亿美元 20 亿美元 Genaral Atlantic 2016-12 D轮 110 亿美元 10 亿美元 红杉资本、建银国际 2014-06 C轮 5 亿美元 1 亿美元 红杉资本中国、新浪微博(新浪微创投) 2013-09 B轮 未披露 1000 万美元 DST、海纳亚洲 2012-07 A轮 未披露 100 万美元 S1G 海纳亚洲 2012-03 天使轮 未披露 未知 晨兴资本、顺为资本、曹毅、刘峻、周子敬 三. 字节跳动主要 App 的诞生时间表 2012年8月 2016年9月 今日头条1.0版 本上线。 2012年3月 张一鸣创立北京 字节跳动科技有 限公司,”内涵段 子”应运而生。 2012年 2015年9月 “Faceu激萌”,一款 由今日头条脸萌团 队研发的美颜拍照 相机正式上线。 2015年 2015年8月 头条海外版, “TopBuzz”上线 “抖音短视频” 正式上线 2016年5月 “西瓜视频”上 线 2016年 2016年10月 投资印度版今日 头条“Dailyhunt” 2017年8月 “懂车帝”正式 上线 2017年6月26日 “头条问答”正式升级 为“悟空问答” 2017年 2017年2月 全资收购美国短 视频应用 “Flipagram” 2017年7月 火山小视频海外 版“Hypstar”上线 2017年11月10日 收购音乐短视频平 台“Musical.ly” 2018年5月 在线教育平台 “Gogokid”上线 2018年 2018年8月 抖音海外新Tiktok 四. 字节跳动主要涉及的领域——图文+视频类社交媒体 五. 字节跳动在中国互联网格局中的位置 中国移动互联网“两超三强”格局,逐渐生成 "ATBMB"成为移动互联网实力新代号 顶流 强 一流 六. 字节跳动的护城河 用户 用户 卖家/买 家 用户 买家 $ Database 数据集 用户 NfX 用户 用户 数据网络效应 Data Network 用户 卖家/买 家 $ $ 用户 $ $ 买家 $ 卖家 买家 双边网络效应 2-Sided Network 七. 字节跳动商业化图谱 C 端业务 广告业务 B 端业务 居住 电商 流量分发 营销服务 泛流量产品 今日头条 激萌 轻颜相机 穿山甲 信息流广告+搜索广告+其他资源 幸福里 企业协作平台 在线医疗 直播 直播 飞书 小荷医疗 联运+代理+自研 效率工具 朝夕日历 企业增长平台 汽车 游戏 抖音火山版 西瓜视频 端 C变现 皮皮虾 抖音 住小帮 懂车帝 阅读 在线教育 智能应用 技术平台 基础服务 解决方案 垂直流量产品 more more 清北网校 懂车帝 住小帮 幸福里 瓜瓜龙 GoGoKid 学校+辅号班+家庭 图虫 学浪 中长 视频 O2O 服务 消费 金融 办公硬件 技术输出 智能分发 技术为基 数据驱动 大数据技术 智能算法 智能分发 内容分发 AI 技术 智能分发 黑客增长理念 车联网 B端变现 字节跳动管理哲学 一. 张一鸣的管理哲学 2017 年,张一鸣代表字节跳动,在“源码资本 2017 年码会”上进行“如何应对公司变大之后的管理挑战”的演讲 ,解读字节跳动的管理哲学: CEO决策 超级计算机 集体智慧 分布式运算 字节跳动的实践 建构 涌现 Context, not Control Develop a company as a product Control Context • • 减少规则和审批 组织结构灵活: • 弱化层级 title: • 内部信息透明 • 有效的内部工具: 拒绝领地意识、淡化汇报关系 拒绝称呼“老大”、“×总”、“老师” 鼓励群聊 CEO 的 OKR 对全员可公开 Department Meetings——对齐 OKR CEO 面对面一公布战略和进展 百人的 EEteam 二. 张一鸣 7 周年演讲:务实的浪漫主义 • 2019年 , 字节跳动成立七周年 ,张一鸣首次讲述了公司国际化 、业务决策 、 技术研发和招聘用人等方 面鲜为人知的故事,分享了创业以来追求的目标和做事方法 • 在演讲中,张一鸣提出了“务实的浪漫主义”“大力出奇迹”等概念 三. 张一鸣9周年演讲:平常心做非常事 • 张一鸣称,有心态越平稳,才能扎根越牢,才能够有魄力有想象力去做更难企及的事情。 四. 梁汝波 10 周年最新演讲:使命是我们前进的动力 字节跳动的使命:“激发创造,丰富生活( Inspire Creativity, Enrich Life)” • 创造 创造远远不限于内容创作,而是可以涉及到生活的各个方面。 • 激发 通过产品和服务激发潜能,让更多的人和组织从事有创造力的 活动,享受创造的过程并实现个人和组织的价值 • 丰富生活 不仅是愉悦的情绪,不仅是被动的感受,也包含更好的自我提 升和实现,更多的创造。与更多人的协作,也能带来更丰富、 更深度的体验。 五. 梁汝波 10 周年最新演讲:如何践行使命? 1 2 Always Day 1 • • 超越惯性,始终像优秀创业公司那样思考。 时常问问自己,如果今天公司刚创立,我们会怎么做? 做有高度的事情,即便很难 • • • 努力创新,突破行业,创造额外价值是有高度的事情; 突破自身的处境、资源、经验,去做前瞻性思考和大胆尝试,也是有高度的事情。 做真正有高度的事, 往往是走少有人走的路,需要我们耐心再耐心。 3 了解社会,贴近用户 4 关注社会价值 • • • 要多关注外部视角,关注实际为用户提供的价值,避免自嗨。 社会价值是我们工作的根本。 两方面:1)业务本身对社会带来的价值,2)通俗意义上的企业社会责任,也就是CSR。 字节跳动的组织 一. 张一鸣卸任 作为公司创始人,聚 焦到远景战略、企业 文化、社会责任等长 期重要的事情 张一鸣 需要“我们”突破业务的惯性去探索 虚拟现实 生命科学 科学计算 梁汝波 梁汝波作为联合创始 人,陆续承担了产品 研发负责人,飞书和 效率工程负责人,集 团人力资源和管理负 责人等工作 二. 字节跳动人员架构(2020) 三. 字节跳动部分组织结构情况(2020) CEO 增长部门 商业部门 技术平台部 销售体系 渠道 大内容体系 小视频业务群 海外业务群 头条号平台 游戏频道 抖音 Camera IDC系统部 职场频道 西瓜视频 国际化视频 技术中心 小说频道 火山视频 国际化广告 电话销售 四. 字节跳动组织架构(新,BU化) CEO 抖音 抖音 今日头条 西瓜视频 大力教育 员工发展部门的技能 与职业培训职能 清北网校 GOGOKID 瓜瓜龙启蒙 头条搜索 头条百科 其他国内垂直 服务业务 开言英语 极课大数据 AI 学 教育硬件 飞书 飞书 火山引擎 朝夕光年 TikTok 朝夕光年 TikTok EE Ohayoo 海外电商等延 伸业务 EA 嗷哩游戏 五. 字节跳动团队特点 重工作,重效率 轻职位Title 项目化 扁平化 字节跳动 人才管理实践解析 字节跳动人才管理理念 一. 字节跳动人才管理理念 • 好的组织—我们的设想 内部信息透明 - Department - 优秀的人 + 充分的 Context 少量的 Control 决策高质量 交易成本低 Meetings——对齐 OKR CEO 的 OKR 对全员可 公开 CEO 面对面一公布战 略和进展 鼓励群聊 • • • • 减少规则和审批 组织结构灵活 - 拒绝领地意识 - 能灵活调整汇报关系 弱化层级跟 title 有效的内部工具 - 百人的 EEteam Develop a Company as a Product Context, not Control 一我们的实践 二. 字节跳动对优秀人才的定义 做事不设边界 工作时不分哪些是我该做的 哪些不是我该做的 “Stay hungry Stay young” 只有保持年轻的心态,不给自己的 能力域设限,拥抱变化,才有可能 避免被时代淘汰。有好奇心,主动 学习新事物、新知识和新技能,对 不确定性保持乐观 优秀人才的 三大特征 需要在工作上投入更多的精力, 尤 其对于有过国有企业工作经历的同 学, 经常会在做事时给自己设限, 其实这样的心态是不能很好适应高 速发展的互联网公司的。 对重要的事情有判断力 这部分可以通过OKR的落地得到一定培养,一定要在被动优秀完成 任务的前提下,主动的思考和提出任务 三. 字节跳动人才机制 要提供最好的ROI • • 人才不是成本, 而是资本, 企业真正应该考量的是人才ROI (投资回报率) pay top of the market 把更多的激励换成与个人贡献相关 • • 激励的核心是有没有机会为员工提供超额回报 重点要把激励放到提高年终奖的比例上 充分Context,少量Control • • • “每个人有他需要扮演的角色,掌握所有的上下文信息 ,做出业务决策 在必要的时候,做出少量的干预 模式核心在于:分布式运算+充分授权,在某种意义上 来说,每个员工都是决策者,而不只是执行者 Default open, default trust (预设开放, 预设信任) 字节跳动招聘管理 一. 字节跳动招聘理念 高人才密度 要让公司保持成长, 关键在千要让 优秀人才的密度超过业务复杂度 用超高的人才密度吸引人才 面向未来招聘 确认团队要解决的问题、 确定确认 问题所需要的时间、 确认能够成功 解决这些问题的人选 重视长期激励 对于人才长期发展而言, 更重要的 是长期回报,尤其是超额回报 看基本面 选择级别越高,影响越大的人越要 看一些基本素质:理性、逻辑、修 养、企图心、自我控制力,而不是 学历、工作经历和Title 改变思维 不仅仅是站在业务部门的角度,HR 本身就要成为业务部门 一名优秀的CEO同时也得是优秀的 HR 二. 字节跳动招聘原则 特殊方法:如 sem,微博用 全员 人才来源 无所不用 1 参与 2 户分析等 3 三. 字节跳动招聘策略 四. 字节跳动招聘标准-高级人才 企图心 修养 自制力 理性 字节跳动 逻辑 五. 字节跳动招聘标准-年轻人才 对不确定性保持乐观 乐观 不甘于 平庸 能够主动学习 有好奇心 新事物、 新知识和新技能 对重要的选择要有判断 判断力 延时 满足 不傲娇, 要能延迟满足感 六. 字节跳动招聘流程 内推 HRBP 对简历进行初筛 简历筛选 简历评估 评估通过 外部投递 业务团队对简历进行简历评估 笔试 是 否 HR约面试 入职 待入职 接 Offer 后等待入职 Offer 沟通 面试通过 面试 笔试 六. 字节跳动面试流程 业务其他主管 大领导面试 校准面试 价值观、远景、 简历筛查 面试综合素质 职业规划 HR+业务部门 二面 四面 一面 三面 部门直接主管 HR面试 算法、编码、项目和 主要考察稳定性、对 能力、基本技能 该岗位的认知情况和 对企业的认同程度 七. 字节跳动特殊招聘渠道——并购式招聘 陈林 2012年,字节跳动成立不到两个月,就收购了一个做漂流瓶和天气应用的小团队,陈林是团队的创始 成员,并购后陈林加入,工号12,擅长产品设计的他带着今日头条从0走到了100。张一鸣卸任今日头 条CEO后,陈林接任,如今他的身份是字节跳动教育和创新业务的负责人。 张楠 2013年张一鸣收购图吧,张楠是图吧的创始人,张楠进入今日头条负责内涵段子,随后又带领团队整 合诞生了抖音并带领其快速增长。 2013年,海外短视频 musical.ly 平台进被收购, 二把手朱俊进入字节系。 2015年,Faceu (脸萌)被收购, 明星创始人郭列加入字节跳动。 2018年,全资收购幕布,创始人任王旭继续担任CEO, 负责幕布业务 2022年3月21日,低代码厂商“黑帕云”团队被字节跳动收购,创始人陈金洲以及部分团队成员已入职飞书,负责aPaaS产品“ 昆仑”。陈金洲级别很高,直接向字节跳动副总裁谢欣汇报。 七. 字节跳动特殊招聘渠道——邀请制 张利东 柳甄 传统媒体人出身,曾分管京华时报广告业务,2013年的一天,张一鸣邀 2016年10月,张一鸣给柳甄打电话,邀她加入,在加 请他到公司交谈。一进会议室,张一鸣就在一块小白板上写下了“用户量 入前,她跟张一鸣有一段长谈,柳甄认为「张一鸣的野 、点击率、转化率、单价、CPM、CPC”等词汇,并写下一长串复杂又深 心令我印象深刻,且他能包容多种文化背景的人才」, 奥的计算公式,还用了几小时来解释这套公式的推导过程。这给张利东 这也是她加盟字节跳动的原因,柳甄在字节担任高级副 极大的震撼,也促使他加入字节,现任字节跳动董事长。 总裁,负责国际化业务。 技术副总裁杨震原也是张一鸣邀请加入的,包括前央视主播、 现任字节跳动副总裁张羽, 他和张—鸣见了三面后, 觉得这 个人靠谱, 可信赖, 也受邀加入字节跳动。 字节跳动薪酬福利管理 一. 字节跳动薪酬管理理念 按岗位级别定月薪,岗位级别代表他在这 个专业领域的稳定产出 定薪 字节不让业务主管定薪酬,业务主管只定 坚守按照贡献付薪 酬的原则,更多是 从人才市场的供求 业务主 管不参 与 不参考 历史薪 酬 关系、每个岗位的 市场价值来确定薪 酬的。 ——张一鸣 根据岗 位级别 鉴定 岗位 不参考历史薪酬,不管新人上一家公司薪 酬是什么样的,不让历史薪酬影响了岗位 级别的评定 HR会根据岗位级别的鉴定,综合当前这个 阶段的供求关系、竟争激烈程度来给出 offer 二. 字节跳动的薪酬管理 新员工有竞争力的起薪 应届生和初级工程师的薪资范围大约在 20w-30w,资深工程师就拿T2-2来说,总 包大约在70w~140W,基本对标阿里P7。 海外人才薪酬 海外的 package很高,尤其是RSU 连 new grad都能拿到250K左右 薪酬水平政策 业内上等水平的薪资,也就是75分位或以 上 年终奖 年终奖一般为3-6个月,并且允许部分员工 将年终奖金等比兑换为期权 三. 字节跳动岗位职级 职级 5-2 5-1 4-2 4-1 3-2 3-1 2-2 2-1 Title 公司领导层 字节跳动创始人张一鸣是 5-1 级,应届生一般是 1-1 级,中 级工程师是 1-2 级,2-2 属于资深研发人才,3-1 属于初级 部门领导层 领导, 3-2 属于高级领导层,4-1、4-2、5-1、5-2 都属于不同 阶段的高层。 Team领导层 为了弱化爬格子带来的攀比,字节要求员工职级严格保密 资深开发 1-2 中级工程师 1-1 初级工程师(一般应届生) ,内部不讲 title 层级。 三. 字节跳动岗位职级与其它互联网巨头的对比 厂名 等级对比 字节跳动 T2-1 T2-2/T3-1 T3-1/T3-2 T3-2/T4 腾讯 T3-1 T3-2 T3-3 T4-1/T4-2 阿里巴巴 P6 P7 P8 P9 百度 T5 T6-T7 T7/T8- T8+/T9 四. 字节跳动薪酬分布(2022年3月) 0.6 平均月薪:29.4K 55.1% 0.45 0.3 23.6% 0.15 0 2.3% 2.0% 2.4% 3-4.5k 4-6k 6-8k 4.9% 5.9% 10-15k 15-20k 20-30k 30-50k 数据来源:职友集网站,字节跳动工资统计来自于近一年 103535 条工资数据,其 中“计算机/网络/技术类”职位最多,占74% 四. 2021届互联网校招薪酬清单 普通 Offer:24-26万 SP Offer:31-34万 普通 Offer:27.2-28.8万 SP Offer:A+评级 32 万 普通 Offer:25-29万 SP Offer:30-38万 普通 Offer:21-25万 SP Offer:28万左右 普通 Offer:24万-27万 普通 Offer:24-25.6万 SP Offer:32-38万 普通 Offer:21万左右 SP Offer:30 万 普通 Offer:24-25.6万 SP Offer:34.2万 普通 Offer:22-25万 SP Offer:28万 普通 Offer:21万-28万 普通 Offer:24万-27万 五. 字节跳动的调薪等制度 半年一次调薪 头条每个月1500的房补,只要地 每次只有30%参与 铁/车20分钟以内的距离都可以 调薪频率 保留大小周的传统,即每个月有 两个周日需要固定加班。 加班,公司会按120% 的工资给 你结算加班费,可以请假 加班制度 补贴 股票期权 关于期权,期权是比较好的2-1才会 有期权,一般2-2才有期权 关于期权:回购价格为市场价8折 已归属的期权员工可以带走 六. 薪酬复盘 “ 我们会把每年年度的复盘当成一次重新面试——‘如果这 个人重新加入,你会给他开一个什么样的offer?’如果你 发给他—个特别高的offer,那你就要考虑给他大幅度增 加薪酬,因为他快速成长了;如果一个人还比较欠缺, 你是否还愿意给他发 offer,降级还是辞退? 七. 字节跳动员工福利 多样的健康关怀 年度体检,免费健身房和康体娱乐中 心,“字节心晴”心理关怀福利,帮助 大家健康快乐地工作和生活 免费三餐和就近住房补贴 免费提供日人均150元的三餐自助以及零 食饮料水果无限供应。 每月有220-600元伙食补贴和1500元住房 补助(距离公司地点步行30分钟内的房源 均可) ,分担员工生活成本,有效节省通 勤时间,把精力投资在更有意义的事情上 完善的商业保险 五险一金及补充商业保险,公司是你 前进路上的坚实后盾 全方位贴心关爱你的生活 八. 字节生活 务实平等的工作氛围 不讲 title 和层级,敢于授权新人, 专注完成业务目标,没有领地意识 弹性灵活的工作时间 上下班无需打卡,效率为 先,你的工作节奏,由你 自己来掌控 高效开放的办公环境 开放式工位,即时讨论,让灵感碰撞 不受空间约束 在平等开放的 氛围里工作 字节跳动文化管理 一. 字节跳动创始人价值观的文化体现 务实 敢为 坦诚 清晰 追求 极致 透明 沟通 开放 谦逊 始终 创业 二. 字节范:共同认可的行为准则 坦诚清晰 追求极致 不断提高要求,延迟满足感 在更大范围里找最优解,不放过问题,思考本质 持续学习和成长 务实敢为 直接体验,深入事实 不自嗨,注重效果,能突破有担当,打破定式 尝试多种可能,快速迭代 开放谦逊 内心阳光,信任伙伴 乐于助人和求助,合作成大事 格局大,上个台阶想问题 对外敏锐谦虚,ego 小,听得进意见 字节范 敢当面表达真实想法 能承认错误,不装不爱面子 实事求是,暴露问题,反对“向上管理” 准确、简洁、直接,有条理有重点 始终创业 自驱,不设边界,不怕麻烦 有韧性,直面现实并改变它 拥抱变化,对不确定性保持乐观 始终像公司创业第一天那样思考 多元兼容 理解并重视差异和多元,建立火星视角 打造多元化的团队,欢迎不同背景的人才,激发潜力 鼓励人人参与,集思广益,主动用不同的想法来挑战自己 创造海纳百川,兼容友好的工作环境 三. 字节跳动的务实浪漫精神 拥抱不确定性 保持可能性 不做容易的事 做正确的事 务实 浪漫 独立思考 有生命力面向未来 刨根问底 抓住本质 尊重用户 四. 文化落地 公司架构采用扁平的中台管理机制 不讲Title,淡化級级别,员工之间直接 叫 X 同学,CEO之间称呼其本名 企业文化讲求的是字节范儿,极客务 实的浪漫主义 五. 文化传播 员工入职第一天培训就讲字节范 每天食堂也会轮播字节范短片、厕所隔间门上 也贴的是字节范四格漫画 经常会有字节范的专场问答,回答满分还有 机会得到各种奖品 不断向员工强调字节范的意义和价值 对CEO之间称呼其本名 六. 字节范四格漫画举例 字节跳动 OKR 实践 一. 字节跳动企业文化与OKR倡导的文化 • • • • • 追求极致 务实敢为 开放谦逊 坦诚清晰 始终创业 殊途同归 • • • 追求挑战目标 目标上下对齐 协同作业并保持 信息快速流通 • • 公开透明 打破边界、自我 驱动 二. 字节跳动实施OKR的前提 • 在对OKR的描述中,KPl 是常常被拿来说事的负面 教材。在字节也不例外,他们认为KPI往往建立在 对固定指标和强制结果的追求上,并且与员工绩效 强行挂钩。最令人懊恼的是,一旦管理者制定了违 背市场规律的决策,员工不仅没办法发挥专长,还 反KPI 44% 要为错误的决策买单。 无经验 可照搬 • 字节并不是一家停留在单一业务上的公司,他们自 然也没有什么固有经验可以照搬然后执行。这构成 了字节使用OKR的第一个前提 C端 属性 • 字节使用OKR的第二个前提是业务属性。字节 的所有业务几乎都直接面向C端用户,即便是 2B向的飞书,其功能设计也充分考虑了C端使 用体验。 三. 字节跳动OKR的基础——公开透明的环境 信息是决策的依据,更是权利的基石 INSERT TITLE • • 为了避免因信息扭曲带来的决策失误和权利的过分集中,将信息透明做到极致。 将 OKR 充分公开,显著增强团队成员之间的业务协同,员工既能清晰地感知到自己工 作对组织的价值,又打开了目标视野,思考如何为上层组织做出更大贡献。 透明 透明 透明 OKR 公开透明 • • • 员工可以在内部查到任何一个同事包括张一鸣的 OKR。 新员工在内部平台 WIKI 上查看公司所有历史资料。 字节跳动利用内部功公交流软件飞书保留了所有聊天纪录,新员工临时加入某个项目 时,也可以快速进入对话序列,获取所有既往信息。 高效土壤 • 透明化为 OKR 的设置和高效执行提供了土壤,所有员工对公司的战略规划、业务走 向、老板关注的信息都了如指掌,大大降低了沟通的时间成本,剩下的就只有通过内 驱力、创造力不断鞭策自己,优化自身的 OKR。 四. 字节跳动OKR的来源 OKR来源 自身 近期业务 直属上级 的OKR 其他协同部 门的OKR 五. 字节跳动OKR的承接方式 • 此时上级的O往往涉及多个维度的描述,例如上级O为提高XX产品 的市场竞争力和份额,需要产品、市场、销售、人力同时提供支撑 分解式承接 。此时对应的业务职能部门负责人即可将上级的O按照自己对应的 职责范围进行分解,形成自己部门的O。 当一项公司战略被公 布后,字节对总O的承 转换式承接 • 转换方式以宏观类型O为主 • 若上级的KR( Key Results,即“关键结果”)与下级的职责范围直 接对应,则下级的O可从上级的KR出发进行转换,再根据自己的O 定义相应KR。 接方式分为三种 直接承接 • 描述方式较为精确单一,例如加快产品反馈收集和迭代速度。 • 该方式适用于上级的O与下级职责范围重合,下级填写O时可以直 接引用上级的O。 五. 字节跳动OKR的承接方式示例 O:优化产品体验,二季度新客户数量增加50% KR1:加快产品反馈收集和迭代速度,每月核心体验 优化点达到5个以上 KR2:销售线索增加100% KR3:新客户签约成功率达到60%以上 KR4:搭建有效销售团队,招聘5名金牌销售 产品部负责人O:加快产品反馈收集和 迭代速度 销售部负责人O1:增加销售线索 销售部负责人O2:提高新客户签约成功率 HR负责人O:搭建有效销售团队,招聘5名 金牌销售 六. 字节跳动OKR的应用——重新定级定薪 高挑战目标 • • • OKR 应用 “头条每年的营收目标都很高,而且在基数已经很大的情况下,还 敢于制定几倍的高目标。” “张一鸣的愿景和目标非常大,所以也使得每个人都极致地努力工 作,又有想象力,敢于迎接挑战。” 内部的“默契”,员工纷纷将每一次绩效考核,都看做一次新的招聘 。公司的绩效考核结果可以充分应用到职位评级和薪酬涨跌。 充分透明的OKR,使员工都能非常清楚自己和他人是如何支特公司 发展的,对公司的贡献度是多少。基于此形成的“能上能下、能进 能出”的职位发展机制,也为每个人提供了公平的发展平台。 考核即面试 • 360度测评 • 结果衡量,在字节跳动是做 360 度测评”—任何人可以对任何人做 出评定。 • 在自评之外,一个员工不仅会获得上级会对 TA 的评定,还会收到 与 TA 合作过的同事的评定,这让奖惩变得清晰透明。 “如果别人对你的工作不认可,TA 可以在这个时候表达意见。”一名 员工表示,这让“向上管理“失去作用。 同事反馈 • 六. 字节跳动OKR的评价 考核频率 • • 每年两次考核,一般在三月和九月 • 考核方式借鉴了 Google的 OKR+360度 模式 双月 OKR • 360 评估 可以在 lark(现飞书)上看到所有人的 OKR ,无论是领导还是普通员工 绩效评价等级 • 布,对应年终奖和月薪百分比的涨薪,M 就有 ,支持对齐你的人在做什么 如果有问题,可以及时沟通和调整 绩效考核结果一共有八级,从低到高为 F、1 、M-、M、M+、E、E+、O,并会进行强制分 ,知道大家在做什么,你对齐的大目标是什么 • 每个人都可以评估别人,同样也会被别人评估 涨薪机会。 • 晋升面试主要也是看绩效考核 字节跳动培训管理 字节跳动培养体系 内部分享 持续学习 培养特点 • 字节会根据每个人的特点,定制 专属培养方案,不会用级别、职 能来设限。 • 各部门设有自己的新人专属页面” 。 • 针对90、95后校招新员工,公司 还设有长期跟踪访谈机制和新人 导师制,全方位助力新人成长。 新 人 培 训 周末大讲堂 技术博客月刊 新人培训 部门新人系统培训 公司新员工培训 导师制度 E-learning Wiki 字节跳动培养体系 线上 培训课程 • • 入职前3个月,新人都 线下 培训计划 • 专为产品、技术、运营等应 持续 成长平台 • WIKI、docs、头条圈、 交流 分享 • 每周有一次员工自己主讲90 要参加【New 届生设计的培养项目,直接 leaning、KM 都是内部 分钟的机会,各部门讲者都 Bytedancer Playbook 抛出业务中的真实问题,让 分享交流的平台,可以 可以分享自己参与的事、小 】线上培训 当天形成的小团队快速设计 从飞书的应用中心一键 创新、行业前沿进展等,来 按照新手指南布置的 方案,帮助新人发挥自己的 接入 自全球各地的所有 任务升级打怪。 想象力和创造性。 ByteDancer,都可以到现 “团队必须定义自己的目标, 场或在线直播参与互动 • 无论什么工作都需要在团队 协作中提出创造性想法,并 探讨最优解。 • 利用分享机会去创造,适合 有劲儿的年轻人
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【培训模板】新员工入职培训
新员工入职培训 欢迎您的加盟! 人事部:韩祯 2017-11-20 1 良好的沟通来自真诚的自我介绍 1 、姓名 2 、爱好 3 、工作经验 4 、梦想 2 培训目录 学校介绍 产品介绍 学校理念 制度篇 发展历程 讨论与交流 3 Part1 :公司简介 学校简介 瑞智教育成立于 2005 年,是目前业内成长迅速的教育资源开 发与管理服务机构之一,掌握着丰厚课程资源与名校资源,机 构由北京瑞智国际教育科技有限公司、北京瑞智鸿程信息技术 研究院和北京西城区瑞智培训学校组成,其中“北京市西城区 瑞智培训学校”,是北京市教委与北京市民政局联合审批监管 的具有正规办学资质的培训学校。成立十年以来,瑞智秉承 “学习改变命运”的理念,坚持以学员为中心,孜孜不倦的在 教育资源与管理服务上深耕细作,努力使瑞智教育在学历考试 培训、研究生考试与录取服务、青少年成长教育等业务上站得 住、干得稳、惠得人 4 业务范围 成人高考考前辅导、自 学考试考试辅导、在职 研究生入学考试辅导、 高等网络教育统考公共 课辅导 职业资格类考试培训、职 称考试类单科培训、注册 类考试培训、心理咨询师 实操培训、人力资源管理 实操培训 5 瑞智资源 中国人民大学、吉林大 学、 中央财经大学、 武汉理工大学、 中南 民族大学、 对外经济 贸易大学、 贵州大学、 湖南农业大学、 湖 北师范学院、 井冈山 大学 、长沙理工大学、 中国石油大学、兰州大 学 合作机构 国资委职业经理人培 训中心 、 中国青少 年研究会、 用友教 育投资管理公司、 中国远程教育杂志社、 中国教育电视台、 《果实网》、 中国 市场学会 SMAT 项目部、 《语文周 报》 瑞智公益 一、希望工程教师 培训 二、中国青少年发 展基金会慈善项目 组成员 学校理念 助力教育,启迪未来 专注于优质教育资源整合与传播,让学习改变更多人的命运。 教育是一件细致入微的事业 你的责任感决定你的成就 7 组织架构 8 制度篇 薪资 休假 五险一金 其它福利 制度与流程 9 薪酬 一、工资的计算与发放: 计算方式 1. 日薪酬 = 月薪酬 /21.75 (国家法定月计薪天数) 2. 入(离)职薪酬 = 月薪酬 /21.75* 实际出勤天数 3. 事假薪酬 = 月薪酬 /21.75* 事假天数 4. 绩效工资计算:按照《公司绩效考核制度》执行 5. 薪资调整计算:按公司流程办理薪资变动手续后,自总经理命 令签署生效之日起适用新薪酬标准。 6. 其他请假工资计算:按《人力资源管理手册》相关规定执行。 注: ◆11 天法定节假日包含在计薪日中 ◆ 国家月计薪天数: (365-104)/12=21.75 天 ◆ 试用期员工月薪酬按 80% 核发。 ◆ 薪酬核算周期为一个自然月,即每月 1 日到最后一日。 薪酬发放 1. 发放日期:每月 15 日; 2. 发放方式:支付到员工个人工商银行卡; 3. 工资条:工资条由人事行政部负责发放。 10 考勤制度 工作制: 周一至周五 上班时间:上午: 9:00—12:00 下午: 13:00—18 : 00 ◆ 指纹考勤记录为人事行政部统计考勤记录的基础依据,员工上下班一律 亲自打卡,如打卡机出现故障或停电,由人事行政部安排签到。 ◆ 员工在工作期间因外出未打卡或忘记打卡,需要填写《未打卡证明单》, 写明未打卡原因,并由部门主管签字确认,否则,未打卡相对应的上班时 间将按照旷工处理。 11 12 考勤制度 a. 如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到班的,应电话通知 部门负责人或行政人事部门人员,可不按迟到处理,但是每月不超过四次, 超过四次以上的按事假处理。 b. 迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解 除劳动合同处理 13 请销假制度 a. 请假必须提前 1-2 个工作日 , 当天请假不予批准。请假 1 小时 内算 1 小时 ,1 小时以上算半天。请假必须提交书面请假条,请 假 1 天以内部门经理签字, 1 天以上何安标老师签字,转交人事 部后方可执行。 b. 员工因公外出不能按时打考勤卡,必须先经部门主管批准并予 以记录,未获部门主管批准私自外出超过 20 分钟的,视为旷工 1 天。 c. 入职不满 1 年的,年请病假累计不能超过 15 天。病假的最 小单位为 0.5 天,不满 0.5 天者按 0.5 天计算,超过 0.5 天而不 满 1 天者,按 1 天计算。病假需提供三甲及以上等级医院的病历 证明 , 否则视为事假处理。一年最多享受 3 天带薪病假。 14 事假管理 a. 员工因私事必须本人处理的情况下可申请事假,每月请事假不能 超过 2 天,超过 3 天以上需办理停薪留职手续,季度累计超过 4 天公司将视其自动离职。 b. 请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况, 必须由本人在上班时间以前请示公司领导),如实说明原因,经 部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。 c. 事假扣除当月全勤奖及日薪资。 23/2/3 年假 a. 员工入职满 1 年的,享受带薪年假。满 1 年不满 10 年,年假为 5 天。 满 10 年不满 20 年,年假为 10 天。满 20 年的,年假为 10 天。 b. 休年假的最小单位为 0.5 天。 c. 年假周期内的年假,需要在本周期内休完,如不休或未休完,算做自 动放弃。 d. 正常解除劳动合同或违纪而被公司解除合同的人员,其他未休完年假 不予兑现或补偿。 23/2/3 财务专区 17 信息专区 18 讨论与交流 您的意见和建议 20
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某公司新员工入职培训PPT课件模板
新员工入职 NEW EMPLOYEE ORIENTATION PPT PPT 会议报告 / 座谈交流 / 工作总结 / 工作汇报 汇报人: XXX Report Person: XXX 目 录 CONTENTS 1 章节标题内容 2 章节标题内容 3 章节标题内容 4 章节标题内容 ANNUAL WORK SUMMARY COMPLETION OF WORK SUCCESSFUL PROJECT NEXT YEAR WORK PLAN 01 章节 PART 章节标题内容 • 添加相关标题文字 • 添加相关标题文字 • 添加相关标题文字 • 添加相关标题文字 章节标题内容 2017 ANNUAL WORK SUMMARY THANK YOU 感谢聆听,批评指导
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公司入职培训模板
XX 公司入职培训 人力资源部 人事专员 司媛媛 目录 组织架构 人事制度 产品特点 安全卫生 part two 人事制度 part one 组织架构图 目录 part four 安全卫生 part three 产品主线 part one 组织架构图 董事长 总经理办 财务部 销售部 生产部 研发部 品质管理部 后勤保障部 part two 人事规章制度和要求 • • 试用期和转正 • 试用期 1-3 个月后个人提交转正转正提交材料,转正申请表,一寸照片白底,就失业证,上一 家单位的离职证明, • 本市的保险 • 休息休假 • 平日 单休休周日,法定节假日按照国家要求放假,其他假期(婚假,产假,哺乳假,丧 假,)均按国家制度履行 工作时间: 8:30-4:45 周一到周六 ,周日休息,严格 执行 按照打卡机核对,请务必打卡,没有打卡视为没有上班,没有例外 ~ • 发薪日: 按照当初与面试官谈好的薪资履行 ,每月 15 日发工资,遇到放假和特殊 情况会顺延 part three 产品四条主线 增 鲜 提 味 香 膏 美 味 外 撒 粉 末 增 色 调 味 精 油 01 02 03 小 吃 酱 汁 系 列 04 01 增鲜提味香膏 02 美味外撒粉末 03 增色调味精油 04 小吃酱汁系列 鸡蛋灌饼酱 烧烤酱 煎饼果子酱 考冷面酱 手抓饼酱 麻酱伴侣 铁板烧酱 安全卫生制度(暂行规定,不断更新中) • • • • • • • • • • • • • • • • • 安全规定:为了树立良好的企业形象,打造一个优美舒适、整洁有序的办公环境,规范办公环境卫生管理流程,增强员工对公司的责 任感和归属感,特制定本制度。 环境卫生安全范围:办公室,车间, . 场景 1 办公室 1.. 办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观; 2. 室内不准堆放杂物,垃圾应及时清理,不准堆积,对于一些易坏的物质,避免过夜发霉产生难闻气味影响办公环境,应该带离办公 室; 3. 办公桌面、计算机、电话机、打印机、座椅表面及其他柜面洁净,无污垢;门、窗洁净,玻璃明亮、无尘土,窗帘整洁; 4. 自觉养成良好的卫生习惯,搞好个人卫生 5. 严禁吐痰,乱扔纸屑 6. 下班将门窗和电脑电灯关闭。 车间: 7S 管理!!! 1. 整理:生产完毕后及时整理,残留 2. 整顿:一个星期整顿一次车间,建立《周卫生检查表》 3. 清扫: 3 个月清扫机器,设备,门窗 4. 清洁:定期 1 个月彻底做一次卫生构建《月度卫生检查表》 5. 素养:?? 6. 安全:根据品质管理部的要求外,增加半年培训灭火器使用,消防演习,防鼠疫,用电用煤气安全。 7. 学习 :结合品质管理部要求和行政要求 一年组织一次学习,提升生产队伍的能力,为应对新改革做好准备,并建立学习记录和评
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新员工入职培训PPT
友情提醒:请大家将手机调成振动或静音。 欢 迎 辞 欢迎您成为 xx 有限公司团队中的一员 , 从今天起大家将在共同信任和相互理解的基础上,度过我们在公司的岁月。 这种理解和信任也是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。 您进入的是一个充满活力和希望的群体,您面临的也将是充满挑战与机遇的工作。公司和员工是一个共生体,公司的 成长,要依靠员工的成长来实现;员工的成长,也离不开公司这个平台。公司将尽力为您提供发展的平台,也希望您 全身心地投入自己的精力和才智,回报公司。在这里,只要您用心描绘,一定可以绘出自己最美妙的蓝图。 公司以工作能力大小,对公司的贡献大小定报酬,凭工作责任定待遇。在努力者面前,机会是均等的。公司的各项制 度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修正,逐步完善、日趋合理,但在正式修改之前, 您必须严格遵照执行。 严于律己、宽于待人,坚持真理,善于利用批评与自我批评,提高自己,帮助别人。踏踏实实、一丝不苟的敬业精神 是公司对每一位员工的忠告,也是各位提升自己能力、获取更多同事认同的法宝。 这里充满温暖、充满激情,我们互相体谅,互相理解。与公司同发展,共成长! 最后诚挚的祝愿工作愉快!在 xx 度过的每一天成为您人生最有价值的经历! 1 第一部分 公司概况及发展 01 公司概况 公司简介 江苏 xxx 有限公司是一家专业从事系统集成及智能立体停车的多元化企业,注册资金为 xxx 万元人民币,主要经营业务涵盖智能机械停 车设备设计、制造、改造、维护及销售,建筑工程施工总承包,电子与智能化工程施工,建筑智能化系统设计,安防工程的设计、施工 与维护,建筑机电安装、城市及道路照明、钢结构、地基基础工程的施工,软件开发与销售,计算机系统集成及道闸、门禁、设备的设 计、制造、改造、维护、销售等多方面。 公司成立于 1996 年,是长三角地区较早进入该领域的企业之一,经过二十几年的辛勤耕耘,公司已有员工一百多人,其中一级注册建 造师 6 名,二级注册建造师 20 名,具有相当丰富经验和较高业务水平的工程师、高级工程师 32 名,多名项目经理曾获得“优秀项 目经理”称号,经过中安协培训认证的安防技术人员 30 名,并且拥有一支专业化的施工队伍。 公司建立了完善的组织架构及管理体系,通过了 ISO9001 质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系及信息安全管理体系 的认证,被选为南通市安防协会会长单位、南通建筑智能化协会副会长单位、南通市电脑商会执行会长单位、南通大学研究生培养基地。 2017 年还被评为高新技术企业及民营科技企业,公司多年来一直都是“江苏省重质量、保安全、守信誉 3A 级施工企业”、南通市工 商局“重合同守信用 AAA 级企业”,是南通市各安置房开发企业安防工程合作单位,更是上海景瑞地产、上海世茂地产、保利地产、 新城控股集团、深圳万科、金科集团、中交地产、招商地产、中海地产、绿地控股集团、弘阳地产、碧桂园房产、卓越地产、朗诗集团、 涌鑫集团、绿城集团、三盛集团、蓝光发展集团及融创中国等多个大型开发公司的战略合作单位。 2013 年公司联手上海交通大学进行 “产学研”合作,成立技术研发中心,基于上海交通大学的国际化技术平台,吸引了国内外顶尖技术人才。 经过多年的不懈努力,我公司在立体停车方面已取得了国家 A 级机械式停车设备制造许可证及安装、改造、维修许可证。公司的立体停 车产品也已通过了权威机构“国家起重检验检测中心”合格认定,并获得多项发明专利,达到德国工业 4.0 标准,在行业内遥遥领先。 近几年,我公司在哈尔滨、武汉、吉安、南京、盐城、连云港等地均设立了办事处,销售及售后服务网络辐射全国,建立了完善的销售 及售后服务体系,确保提供给客户安全可靠的产品及良好的售后服务。 公司发展大事记 2004 1996 12 月 23 日成立江苏 xx 有限公司 2003 12 月 10 成立江苏 xx 科技有限公司 2007 5 月 15 日成立 xx 有 限公司 2003 6 月 12 日成立连云港 xx 开发有限公司 3 月 3 日成立北京 xx 投资有限公司 4 月 5 日成立 xx 企业 (有限合伙) 2020 11 月 3 成立 xx 有 限公司 9 月 7 日成立北京 xx 管理有限公司 2014 2004 2017 2005 3 月 8 日成立 xx 有限 公司 7 月 25 日成立上海 xxx 有限公司 2020 7 月 3 日成立 xx 有限 公司 2021 1 月 19 日并购 xx 有 限公司 02 公司架构 组织架构 人 事 行 政 总 务 后 勤 设 计 工 程 管 理 售 后 服 务 工 程 管 理 机 械 技 术 电 气 技 术 售 后 服 务 生 产 车 间 03 业务范围 主要产品 1 、自助式智能车库 以中间智能升降搬运机器人为中心,车位呈放射状分布,一 周共 12 个车位,整体车库呈现圆形,采用全智能化技术控 制,每辆车的存取速度 50 秒。 车库类型分为地上、地下两 种,尤其在城市土地资源稀缺的情况下,地下型自助式智能 车库可利用城市公共绿化地带建造,采取科学先进的施工工 艺,不影响周边建筑、道路的安全,充分的利用了地下空间, 不占用土地资源。 2 、智能家居 卓茂公司下属企业开丽智控所研发的智家宝可精准识别主人 身份,简单舒适生活、触手可及;联动无线报警探 头, APP 实时推送报警信息,包括文字和图片;内置 RF 射频协议,可当智能家居主机;软件视频悬浮窗口,可视化 操作;丰富的红外家电码库,摒弃繁杂的红外对码过程,普 通家电一秒实现智能化;高颜值,独家私模,高级设计师杰 出之作;内置 130 万高清摄像头,让视界更清晰;高温报 警,内置温度传感器,实时监测。 2 第二部分 企业文化概念 我们想要的团队精神和企业文化 团队是一批有特征的人在一系列的价值观下统一起来的集体,也就是企业文化凝聚起来的集体。最典型的团队就是 NBA 球队。也许每一个人都是万人瞩目的大牌明星,但他们在一起时,懂得相互配合、相互制造机会,“人人都有 上佳表现”和“球队力争上游”并行不悖。 怎样才是一个好的团队?其实企业文化和团队精神成为每一个成员的理性选择,就是最好的团队。假如有很长一段 时间以来你每天都不想起床、上班,将去公司视为畏途,不想去面对你的上司、你的工作、你的伙伴时,说明你已不 再适合于这个团队。若只是因为三、五斗米而“伺候差事”,这会降低你的生命品质和意义。 我们之所以聚在一起,是因为彼此觉得需要对方,“要是没有对方,没有这一群伙伴,我不能达成我最想要的目标, 而且达成目标的成本不会是最低 !”— — 这就是理性选择。没有强制、没有恩怨、没有是非,大家都抱这样的心态: 合则留,不合则去,来去都是平和的、喜悦的。 任何通行的社会道德,是所有社会成员的理智选择。如排队,当大家规规矩矩排队时,第一个插队的人成本最低, 其他人成本增加,这会鼓励人去加塞,当加塞的人增多时,加塞的人成本也增加,排队的人成本更大,当大家都不排 队而拼命去挤的时候,所有的人成本增加至最大。所以对所有的人来讲,成本最低的办法是排队,所以说人人遵守排 队顺序是一种理性的选择。 公司的文化来源于共识,对于有的人来讲,这个共识的建立需要时日,所以首先是制度,当制度上升为一种自觉, 一种习惯时,其强制性就消失了,它就变成了一种文化。执行制度的强制性是需要成本的,而文化实施的成本最低。 文化的东西是有排它性的,也就是说:非我族类,不予接纳。所以我们一直都在高扬文化的旗帜,召唤那些热爱工 作,热爱生活的同道中人。但是文化的排它性另有一个负面的作用,就是可能导致内向性:一帮臭味相投的人,渐渐 看自己看顺了眼,看别的、新的东西就总是不顺眼了。自我标榜、相互吹捧、排斥异己,压制创新,这一切成见成为 我们更新文化的障碍,导致我们日渐衰亡。这值得我们时时警惕。 01 强调三个利用的统一 国家利益,以振兴和发展名族信息产业为己 任,自觉维护国家和民族的利益,立足北京,辐射全 国,走向世界; 企业文化篇 客户利益,为客户尽可能地提供有效率、有 效果的服务,提倡为客户解决实际问题,认真实现对 客户的每一个承诺; 员工利益,强调公司的业绩就是每一个员工 的业绩,提倡集体英雄主义,创导利益、事业、感情 三位一体的激励机制。 文化理念 承担 开拓 团结 以诚取信 追求卓越 卓越 企业宗旨 服务第一 建立事业、感情、 标准管理 待遇三位一体体制, 人才为本 努力做到事业留人, 权力制衡 感情留人,待遇留 法律护航 人。 02 人事制度篇 1 、劳动关系 2 、入职程序 3 、考勤管理 4 、加班调休 5 、请假制度 6 、病假事假 7 、假别种类 8 、法定假日 9 、薪酬制度 10 、公司福 劳动关系 身份证、学历证书、 学位证书、专业技术 证书、 1 寸彩色照片 3 张(另需电子版)、 离职证明、交通银行 / 浦发银行 / 农村信用合 作社 / 江苏银行的储蓄 卡、体检合格表,填 写并提交《员工入职 登记表》,保证其真 实性,如有虚假,将 予以辞退,并不作任 何经济补偿 资料准备 合同签订 一个月内签订劳动 合同,试用期 3 个 月,合同有效期 3 年 提交转正 离职程序 试用期内表现优秀 可向部门申请提前 转正 试用期内离职须提 前三天提交离职申 请;正式员工离职 须提前一个月提出 书面申请,方可办 理离职手续 入职程序 录用报到 1 、提交入职资料 2 、办理入职手续 3 、录入人脸识别考勤 4 、入职讲解、入职沟通 试用培训 1 、参加入职培训 评估转正 1 、提交转正申请 2 、入职培训考试 2 、评估转正申请 3 、转正员工面谈 4 、签订劳动合同 考勤管理 工作时间 正常工作时 周一 ~ 周六 上午 08:30--11:30 下午 13:00-17:00 午休 11:30--13:00 夏令工作时(五月—九月) 周一 ~ 周六 上午 08:30--11:30 下午 13:30-17:30 午休 11:30--13:30 公司基于人性化管理,每天可享受五分钟机动到 岗时间(不扣薪资)。 超过机动时间,迟到 15 分钟内,扣款 5 元 / 次。 迟到 15-29 分钟,扣款 10 元 / 次。 所有迟到不得以加班抵冲。 凡规定上班时间延迟 30 分钟(含)以上、 3 小时 以内到岗的,或规定下班时间提前 30 分钟(含)以 上、 3 小时以内离岗的,按旷工半天处理。 迟到 —— 规定上班时间延迟 30 分钟以内到岗的情形。 凡规定上班时间 3 小时(含)以上到岗或规定下 班时间提前 3 小时(含)以上离岗的,按旷工一天 早退 —— 规定下班时间提前 30 分钟以内离岗的情形。 处理。 旷工 —— 规定上班时间迟到、早退超过 30 分钟(含)情形, 或未经批准而不到岗者的情形。 加班 具备条件 提高效率 各部门只有在具备下列条件之一时,才 可组织员工加班: ( 1 )公司原因须安排加班的; ( 2 )为完成公司下达的紧急任务的。 公司提倡通过改进工作方式、提高效率 完成工作,在规定的时间内完成,尽量 避免超时工作,原则上公司不鼓加班, 部门负责人有责任关注并避免过多加班。 加班申请 01 02 03 04 应提前通过公司 PM2 办公 OA 提交经相关领 导审批同意的《加班申请单》; 加班时间 加班时数以一小时为计算单位,不足 1 小时不计入加班。在保证员工身体健康 的前提下最多不得超 3 小时 / 天,每个 月加班时间不得超过 36 小时。 注: 因个人原因,未完成本职工作而自行延长工作时间的,不计为加班。 公司在节假日或下班后组织的集体或部分员工的旅游、体育活动及其他娱乐活动不计为加班。 在非工作时间组织的培训不计为加班。 调休 员工累积的加班,可以按 1 : 1 的比例调休。原则上,员工加班优先以调休形式补休。 员工调休需提前 1 个工作日填写《调休 申请单》,经相关领导审批后报备人事 部。 03 01 调休时间最长原则上不得超过一周。具 体调休时间由员工所在部门主管安排。 04 如有加班,请病假、事假可以使用 加班进行调休。 02 加班可在当月内调休,无法调休 的可结算当月加班工资。 请假制度 请假届满因故未能如期上班者,应于假期届满前办理续假手续,经核准方可有效,否则以旷工论处。 请假理由不实或不充分者,主管可酌情不予批假,若请假会妨碍工作进行时,需缩短假期或嘱其暂缓请假 。 请假期间如公司有紧急事故需其处理时,可随时请其销假上班,所余假期待事后补。 请假期间不得在其它公司兼职,否则请假期间均以旷工论处。 申请 销假 至少提前一天提交书 面申请《请假单》; 请假结束后,需第一 时间到人事处销假。 违规处理 - 计旷工 请病假的原则 2021 请假要求 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 30 天申请 休产假 至少提前 60 天申请 1 、未经批准休病假或者未 按照公司规定提交相关证明 材料的,均视为旷工; 2 、员工不得采用虚假证明 (含骗取、伪造、篡改、涂 改病假证明),否则视为违 反规章制度的行为并给与旷 工处理; 3 、因违反治安管理规定或 者自杀、自残的行为导致需 要停工治疗的,不视为病假, 按事假处理。 请病假提出的时间 1 、慢性病应至少提前一个 工作日向权限审批人提出; 2 、急性病、突发性疾病允 许当日口头请假,就诊后于 三日内补交相关证明单据。 病假应提供正规医院出具的病假证明: 诊断证明书及病假条、门诊病历、医药 费收据、挂号证明、出院记录等证明原 件,人力资源部留相关复印件备案; 未住院者全年累计请病假不得超过 30 天。 病假工资的计算 请 病 假 注 意 事 项 事 假 员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。 请事假一次不得连续超 请假前需将自己工作 请假二天(含)以内 任务完成,否则以旷 者需于二天前提出申 工论处。 请,请假二天以上者 需于四天前提出申请。 过五天 , 一年不得累计 超过十五天。若连续请 事假超过(含) 30 天, 视为停薪留职,社保费 用全部由个人承担。 (经总经理特批的特殊情形 除外) 事假为无薪假 假别种类 婚假 产检假 婚假 符合国家规定结婚的正式员工,凭结 婚证,经相关领导审核批准后,按国 家有关规定执行。 丧假 父母、配偶父母、配偶、子女、同胞兄 弟姐妹去世给予 1-3 天带薪丧假。 其它直系或旁系亲属去世给予 1 天带薪 丧假。 哺乳假 假别 丧假 女职工生育可享受 98 天产假,包括产前 15 天,产后 83 天。有医院证明属于难产 (剖腹产)的,增加产假 15 天;生育多胞 胎的,每多生育 1 个,增加产假 15 天。 怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天产假。 怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产假。 女职工自怀孕起至生产前享受 11 次带薪 产检假。 产检假每次休息半天。 哺乳假 婴儿出生之日起 1 年内每日给予 1 小时带 薪哺乳假。 护理假 护理假 产假 产检假 男职工的合法配偶在怀孕生产的时候,男 职工可享受天 3 天的带薪护理假。 工伤假 产假 工伤假 经有关部门鉴定,经相关领导批准,按照 国家规定享受应有的待遇。 薪酬管理制度 薪酬 保密 职业 素养 发薪 日期 不允许打探其他员工的薪酬, 员工对于非因本人原因直接或 每月底发放上月生活费。 亦不允许将自己的薪酬情况告 间接获知的其他员工的薪酬信 诉其他员工。 息,有保密义务。 法定假日 元旦 春节 清明节 劳动节 1天 ( 1 月 1 日) 3天 (农历正月初一、初二、初三) 1天 (农历清明当天) 1天 ( 5 月 1 日) 1 2 3 4 端午节 中秋节 国庆节 妇女节 1天 (农历端午节当天) 1天 (农历中秋节当天) 3天 ( 10 月 1 日、 2 日、 3 日) 全体女性员工放假半天, 若逢休息日不予另行补假。 5 6 7 8 公司福利 What are some of the practical benefits likely to be of this line of research ? Corporate benefits Corporate benefits Corporate benefits 优雅舒适的办公环境。 通讯津贴。 社会统筹保险、住房公积金、商业保险。 每天人性化上班延迟 5 分钟 工作餐津贴。 入职满一年的员工每年健康体检。 误餐补贴。 不定期团体活动:例如春游、聚餐、拓展训 考勤制度。 周到的擦手纸、面巾抽纸。 技术津贴 贴心的洗手液。 带薪年假。 慰唁金、住院慰问金、高温费。 综合绩效年终奖。 练等。 节假日福利。 03 1 、办公楼管理 2 、办公用品管理 3 、车辆管理 行政制度篇 4 、印章管理 5 、借款管理 6 、交通费报销 7 、费用报销要求 办公楼管理 办公楼出入管理 人员出入管理 节约能源,做到“人走灯灭、人 快递、外卖统一放置门卫处, 查验后放行; 离机关”,杜绝“长明灯、长流 不得进入厂区。 外来人员携带物品须由保安登记。 水”现象。严禁使用大功率电器。 设施及设备管理 安全管理 实行出入验证、登记制度; 对外封闭式管理; 卫生管理 能源管理 物资出门需将《出库单》交保安 对内开放式办公、 外来人员一律五楼接待室接待。 物品出入管理 办公秩序管理 保持良好的卫生状态,个人工 注意仪容仪态,禁止大声喧哗, 爱护公物,设施、设备发生故 作台面需每天自行整理、整顿、 同事间以礼相待。 障严禁随意拆卸和修理,需及 清洁,按要求摆放桌面物品。 严禁公司内聚众赌博。 时提报后勤保障相关负责人。 办公区域严禁吸烟;严禁将易 燃、易爆及其它危险品带入办 公大楼;严禁在楼内使用明火; 爱护各类消防器材及设施,室 内物品摆放不得阻碍报警系统。 违反以上规定,每次给予相关部门经理 100 元扣款,并对相关责任人追究责任! 办公用品管理 文印设备管理 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况于每月 30 号前向前台递交本部门办公用品需求计 打印机要进行定期保养,每 个月月底管理部门需检查一 下机器运行情况。 划。 前台汇总各部门需求量,核对库存后提出采购需求计划。 人事行政经理审核采购计划后提交采购部统一采购。 办公用品采购回公司后,采购员、前台到场确认入办公用品仓库。之后前台要及时通知各部门 领用。各部门领用时,领用人应将相关信息如实登记在前台的《办公用品领用表》中,并签名核 实。发放时,前台要认真核对各部门提交的办公用品需求计划与《办公用品领用表》中所登记的 请勿在打印机、传真机上放置 重物、液体。 领用项目是否相符,避免错发、漏发现象。 公司对于办公用品的更换采取“以旧换新”的形式,对于非消耗品因人为损坏或丢失的,由使 用人负责照价赔偿。对于达到或超过使用年限,经维修仍然不能正常使用的办公用品,由前台统 一进行汇总,提交《办公用品报废申请单》给人事行政经理审核,总经理批准后,实行统一报废、 处理。 打印相关材料时,请节约使用 每一张纸,基本定稿再打印, 尽量两面复印或者打印。 辞职的员工,在办理辞职手续时,必须按照《离职交接表》上的事项办理完办公用品清退手续 后方可离职。未归还或损坏的办公用品需按原价金额赔偿。 车辆管理 公司车辆出门时一律凭综合管理部签发的《用车 ( 派车 ) 申请单》,驾驶人员在《用车 ( 派车 ) 申 请单》上签注出门时间、里程及回厂时间、里程。 各部门用车一律提前申请。短途用车提前 一至两小时申请,各部门填写《用车 ( 派 车 ) 申请单》经部门负责人、综合管理部 负责人审批后交综合管理部统筹安排派车。 01 02 03 04 如公司车辆分配不开用私车时,请相关人员填写好 《用车 ( 派车 ) 申请单》,经部门负责人审批后交 综合管理部审核确认后方可自驾自己车辆。(油费 按每公里 1.0 元计算补贴) 驾驶人员需严格按照相关法规安全驾车,因 违章造成的损失由驾驶人员自行负责。因保 管不善造成车辆被盗、损坏,由驾驶人员承 担赔偿责任。 印章管理 公司印章统一由综合管理部负 责管理; 当文件需要公司盖公司印章 的时需向综合管理部申请填 写《印章使用登记表》,不 得将章印盖在空白纸、空白 表格、空白合同等空白处。 所有盖有公司印章的文档,需保 存至综合管理部统一管理。 借款管理 出差借款 因公出差,必须先领填出差申请单,部门经理根据任务核定起止时间,签署 处理意见,再经分管副总核准后,递交总经理室审批,行政人事部根据出差申 请单选择并办理最佳出行方式(或者按照行政人事部核准的出行方式由出差人 自行办理)。出差人员可行预借款,报销时应按要求详细填写报销单,附原始 借款流程 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致, 不得涂改)、支票或现金。 发票,经部门经理签批后送财务部审核、复核,总经理批准后到财务部报销, 审批流程:主管部门经理审核签字→总经理审批。 未经规定程序一律不予报销。出差返回后 5 个工作日内办理报销还款手续,长 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 期外地的出差人员需追加借款时,应通过邮件或微信方式申报资金使用情况, 并填写借款申请书程领导审批(并在 5 日内将单证用快递方式返回公司核销, 没有单证的应说明情况)。凡无正当理由不及时履行借款结算手续者按借款 5% 处以罚金,在次月工资中扣除。除公司特许为个人的公差周转金外,前帐 不清后款不借。 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其 他借款原则上不允许跨月借支。 各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款。 交通费报销 员工因公外出,尽量乘坐公共交通工具,在公交车无法到 达目的的情况下或特殊紧急重要情况下可经部门经理同意后 方可乘坐出租车或按公司相关规定申请公司派车,并注意费 用节约。例:往返县区出差所乘坐的大巴费用加出租车费用 总和原则上不得超过私车公用的费用,超过部分费用自理。 出差人员市内电话费、市内交通费、市区之内出租汽车费 一律不予报销。 特殊情况经总经理核准后处理。不经特许用于个人用品的 支出,不予报销。 员工出差公司属地以外地区可乘坐交通工具种类及等级: 公共汽车,火车硬座 6 小时以上旅程的火车硬卧,动车或高 铁为二等座,总经理助理级别以上的火车为软卧,动车或高 铁为一等座,乘飞机均为经济舱,原则不得乘飞机,如需乘 飞机或超标准客票须事先经公司领导批准。 公差住勤后的费用支出实行定额包干的办法进行管理,在 北京、上海、广州、深圳等地公差的住宿费、市内交通费、 电话费、住勤补贴每天 450 元,其它地区每天补贴 350 元 (按单人次计);总经理助理级别以上的到北京、上海、广 州、深圳等地公差包干费用为 600 元 / 天,其他地区为 500 元 / 天(按单人次计)。公差往返途中误餐补贴标准:早餐 8 元,中、晚餐各 15 元;但需提供住宿费、交通费等发票。 员工按公司规定报销出差定额包干费用,需提供出差住宿 的相关凭证,如公司或其他相关单位统一安排并结付差旅费 或住宿费的,员工不再享受出差定额包干费用的报销标准。 费用标准 报销要求 按日常费用审批程序审批。实行包干结算 差旅费用的人员,只报销往返目的地之间的 车费,目的地城市发生的车费、食宿费用在 集体出差的,指定一人统一报销; 总助级以上人员带队的,参照以上标准实报实销; 公司统一安排的出差,不执行补贴制。 财务报支时按实际发生填报,差额部份在补 贴中反映,原则上不允许超支,特殊情况需 经总经理特批后处理。 外出报销必须将票据粘贴整齐,分类说明 填写清楚,附出差审批单和外出工作总结, 按各公司报销流程审核后报支。 报销流程 费用报销要求 原始发票的报销要求 原始发票除手撕票以外,所取得的发票必须书写 规范、所填内容完整、大小写金额相符。另付款单 位必须填写本公司全称“江苏卓茂智能科技有限公 司” ( 即名称不得写个人 ) ,加盖收款单位发票专 用章或公章后方可生效。 原始凭证需在财务部统一印制或认可的报销凭证 单上进行整理、粘贴,并如实填写好粘贴单上所列 的摘要 ( 用途 ) 、附件张数、金额—金额大小写要 相符,书写要求规范。经报销人签字(必须清晰可 辨)、主管部门审核后方可提交财务部总账处理。 报销凭证单所附原始凭证必须是正规有效的原始 凭证,如发现有一张凭证不是有效的,则此次所有 报销凭证一律不予处理。 原始凭证的粘贴一定要求整齐、排列均匀,不得 随意、无序粘贴 ( 此条须大家配合尽可能做到 , 如 确有难度的 , 可请财务人员单独讲解 ) 。 报销单据需用蓝色或黑色墨水的签字笔或钢笔认 真填写,报销单上的金额应与所附原始凭证的内容、 金额一致。 报销凭证填写的要求 其它报销费用的要求 业务招待费和非生产性支出报销凭证,均经董 事长作最后把关复审,凡被界定为不合理报支部 分,报销人应退还已报支的款项。 私人休假回家所发生的交通费用,一律自理。 除施工人员以外的公司长期驻外人员(不含享 受年薪人员),由公司解决伙食的补贴 25 元 / 天, 自行解决伙食的补贴 50 元 / 天。 不享受绩效考核和定额承包的施工人员,外派 享受派工工资或定额计算的施工人员,外出补贴 为 45 元 / 天。注释:①长期驻外人员补贴仅适用 于因公出差离开南通地区 15 天以上的人员。②上 文中的施工人员仅指公司临时外派施工人员(不 含分包范畴的人员) 驻外公司驻外人员探亲假:长期驻外人员,凡 连续驻外地满 6 个月未能返回常驻地者,可享受 在家 7 天的探亲休假,往返路费按实报销,途中 误餐不予补贴。如本人自愿放弃或因公未能享受 探亲休假,公司以往返路费及 7 个工作日的工资 为标准进行奖励。 要求各分公司加强现金报销管理,报销凭证后 需附 POS 机消费单或微信 / 支付宝支付截屏以备 查( 200 元以下的可例外),特殊情况不可超过 全年各分公司现金报销总额的 20% 。 报销凭证审批流程:主管部门审核 财务复核 要求字迹工整、不得涂改,凡需填写大小写金额 的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用黑色钢笔或签字笔书写,不可 使用圆珠笔书写。 具体填写说明: •在“报销部门”处填写所属的部门。 •日期如实填写 •|“ 用途” 此处填写现金支出的用途。按不同项 目分列填写在备注里可以填写详细内容。 •“ 金额”此处填写实际发生金额。 •“ 合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。 •“ 金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销 金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此 类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位 数前写零。 • 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。 关于票据粘贴 •所附发票真实、合法、抬头正确。如无法取得发 票的,请要求开具收据,每份原始凭证后面均要求 经手人签字。 •票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票 据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能 超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票 据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 •报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事 宜。最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠 对齐交回财务部。 总经理审批 财务付款 04 员工行为规范 从进入公司上班的第一天起,您的一言一行就代表着公司,职业化的言行十分重要! 05 员工奖惩规定 对表现优秀、工作成绩杰出的员工进行表扬和奖励,对违纪有过失的员工进行处罚! 06 廉洁自律篇 廉 洁 自 律 恪 尽 职 守 廉洁自律高压线 绝不借用工作之便接受任何钱物、礼金、各种有价证券、信用卡等支付凭证和高级宴请。 绝不接受或要求业务单位为本人购置或者提供通讯工具、交通工具、家用及办公物品等。 绝不有意或无意泄露与项目核心技术、商业机密、项目招投标、销售有关的情况和资料。 绝不不进行与业务方就合作内容涉及的工程承包、工程费用、材料设备供应、工程量变动、工程验收、工程质 量问题处理、合同其他权利义务变更、销售价格等进行私下商谈或者达成默契收取回扣。 绝不利用知悉或者掌握的内幕信息串通内部人员或第三方做出损害公司利益的事宜。 绝不在销售过程中弄虚作假、协助客户倒卖产品,损害公司既得利益。 绝不伪造、盗用公司票据、印鉴与合作单位或客户签订虚假合同谋取利益损害公司利益。 绝不在职期间销售其它公司产品,或变相拉拢客户进行私下交易。绝不在职期间帮助其它公司及个人做技术咨 询、技术支持、培训、营销方案策划。 绝不侵占、挪用、贪污、盗窃公司财物、材料款、维修费,谎报虚报费用、成本、开虚假票据等各种形式的化 公为私。 不得为谋取或维持某项业务而向任何人士或任何公司行贿。此外,不得违反国家法例规定向国家行政机关的公 务员提供利益以影响决定,或就政府合约、公开投标及公开拍卖等事务方面行贿。 管理人员要以身作则、形成带动,承担对监管人员的教育及监督,肩负连带责任。 07 为加强公司的保密工作,维护公司权益,提高员工 保密制度篇 保守秘密的意识,本着既便利工作又保守秘密的原 则,公司要求特定岗位的员工与公司签订保密协议。 公司在发展过程中,都会有各种各样的商业秘密,一旦内部资料外泄,必然对公 司造成损失。而员工的利益是与公司的利益密切相关的,员工的个人发展也离不 开公司的发展。为公司保守商业秘密,是一个员工应尽的义务和基本职业素养。 08 安全管理篇 1 、治安安全 2 、交通安全 3 、消防安全 4 、劳动安全 安全是企业与员工的共同责任! 治安安全管理 遇到偷盗、抢劫、斗殴等突发事 件时,当事人应注重人身安全, 及时向当地公安部门报案(电话 当发生交通事故时,当事人应立 110 ),必要时保护好现场证据, 即向公安交警部门报案(电话 并报告部门负责人及公司管理部 122 ),保护好现场证据,并立 即报告部门负责人及公司管理部。 交通安全管理 消防安全管理 当发生火灾时,现场人员要立即 向公安消防部门报警(电话 11 9 )寻求支援,正确使用消防器 材扑救或紧急疏散,并立即报告 部门负责人及公司管理部。 当在工作过程中,发生中毒、车 祸、触电、塌陷、爆炸、火灾、 坠落、机械外伤等危及人身安全 的事故时,现场人员应立即采取 正确方法进行救助,必要并尽快 报告部门负责人及公司管理部。 劳动安全管理
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新员工入职培训手册
目 录 一、欢 迎 辞---------------------------------------------------2 二、课堂纪律---------------------------------------------------3 三、日程安排---------------------------------------------------4 四、公司介绍---------------------------------------------------5 五、企业文化--------------------------------------------------11 六、人力资源管理制度------------------------------------------12 七、奖惩规定--------------------------------------------------17 八、亲属回避制度----------------------------------------------21 九、薪酬保密制度----------------------------------------------27 十、差旅费报销规定--------------------------------------------32 十一、员工借款管理办法----------------------------------------36 十二、信息管理制度--------------------------------------------38 十三、7S 管理--------------------------------------------------41 十四、安全知识------------------------------------------------42 十五、质量管理------------------------------------------------44 十六、生活和工作简要提醒--------------------------------------48 一、欢 迎 辞 各位学员: 大家好! 欢迎进入 XX 公司工作和生活,并与 XX 一起成长和发展。XX 的创立, 离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴;雷柏的发展,更需要新鲜血液的 不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃,冲击碰撞、相互激励, 才能成就一番事业。各位家境、品位不同,年龄、爱好不同,文化程度、社会 历练、从业经验各异,在企业中扮演的角色也有所不同,但企业是一个相 互配合的有机整体,需要您的敬业爱岗和无私奉献。 无论过去是否具有工作经验,都需要尽快适应新的工作环境和公司文 化,正确处理好各种人际关系,迅速掌握基本的工作技能,尽快进入角色 , 胜任自己的工作;提高工作绩效,为公司也为自己创造更大的经济效益。 我们要珍惜大家在一起共事的时光,这里充满温暖、也充满激情,我 们要互相体谅,互相理解,我们要对自己和公司充满信心,与公司共同发 展,共同成长。希望大家在此次的培训中,集中精神,全力以赴,了解公 司企业文化和规章制定,迅速融入到 XX 这个大家庭;今后的工作中,充 分发挥你们的聪明才智,展现你们真实的自我,为公司壮大共同努力奋斗。 再次对大家的到来表示欢迎,真诚祝愿大家工作顺利,万事顺心! XX 科技人力资源部 二、课堂纪律 为了营造一个整洁、安静、温馨的学习环境,请每一学员务必做到如下 几点: 1、请在《培训签到表》上工整、清楚、完整的填写相关信息。 2、请将你的手机调整到振动或关闭状态,以免影响他人学习。 3、讲课期间,严禁迟到、早退、随意进出;确实有紧急事情需要进出者, 要先向讲课老师或课堂协助人员请假,得到允许后,方可离开;办完紧急 事情后,请迅速返回教室。 4、培训室及生产办公区域一律严禁抽烟,并注意言行举止。 5、讲课期间,未经老师允许,严禁交头接耳、私下讨论;若有问题需 要反映请先举手向老师示意。 6、严禁在桌、椅上涂写,课程结束离开时请将座位附近的垃圾丢到指 定垃圾桶。 7、培训时请保持良好的精神面貌,全心投入学习,为适应新岗位做好 准备。 三、日程安排 时间 上午 下午 日程安排 备注 08:00—10:00 新员工培训集合 入职手续办理 10:00—10:30 10:30—11:00 11:00—11:30 11:30—12:00 13:30—14:00 14:30—15:00 15:00—15:30 15:30—17:30 破冰游戏 公司介绍 企业文化 管理制度 7S 和安全管理 复习资料 培训考试 转入供职部门 公司侧门 照相及收取证件、签 订劳动合同 领取工牌和一卡通 厂规厂纪等 岗前培训 说明: 1、集合地点设在公司侧门,上午 8:00 统一由培训老师带领前往培训室, 迟到人员须由保安带领前往。 2、培训期间请严格执行培训安排。严禁走出培训室范围,特殊情况请与培 训老师联系。 3、新员工培训结束后转入供职部门,尚须接受岗前技能培训。 四、公司介绍 1、公司概况 XX 是一家集研发、生产、销售及服务于一体的综合性专业电脑外设制造 企业。自 2002 年创立以来,经过几年来的发展与创新,现已成为一家极具 潜力的高新技术企业,迅速稳健的发展使雷柏年产值逾十亿元人民币。 XX 拥有一批年轻化、知识化、专业化的精英团队。先进的管理模式,完 善的制程控制,卓越的品质理念和优良的售后服务一直是我们所崇尚的经 营理念。 2007 年,推出自有品牌“RAPOOXX“,致力于向全球 PC 使用者提供高 性能、高品质的电脑外设产品。凭借领先的技术和强大的性价比,XX 自主品 牌产品迅速得到国内市场的认可,目前在国内无线键鼠行业市场占有率排 名第一。 XX 现有员工一千五百余人,其中各类专业技术、开发及管理人员三百 余人,XX 秉承“以人为本、科技创新”的思路,继续走新造型、高性能、强 品质、重服务的道路 ,致力为全球用户提供最优质的产品和服务,为 IT 产业的发展做出更大的贡献。 2、公司核心竞争力 全球顶级高精密模具开发设备 106 台高精密注塑设备,快速响应市场需求 采用全球最先进的键盘自动化生产设备 全球最先进的精益 生产理念—U 型精益生产线 绝对优势的工业设计团队及产品性能研发骨干 采用精益六西格玛永续经营管理模式 每一百万个产品中有 3.4 个不良品机会,即合格率是 99.99966% 全球顶级芯片厂商第一合作伙伴 出具设计方案,合作厂商专业打造 3、公司发展史 第一阶段:贴牌生产 自 2002 年成立至 2007 年,全部从事 ODM 贴牌业务 第二阶段:做大自主品牌 2007 年,凭借领先的 2.4G 外设产品在中国创立自有品牌,势如破 竹 第三阶段:领先的电脑无线外设企业 2008 至 2010 年,连续蝉联中国无线键鼠市场占有率首位,以 42%的 市场占有率大幅抛离对手, 被誉为“中国 IT 界的神话” 2011 年,深圳证券交易所上市,“RAPOO”自有品牌进入欧美市场 未来:全球无线外设综合解决方案提供商 4、公司主要领导 总经理 曾浩 副总经理 余 欣 副总经理 李 铮 副总经理 谢海波 研发中心总监 邹超 生产中心总监 邓邱伟 行政人力资源总监 周振华 财务总监 王雪梅 5、公司组织架构 6、公司荣誉 3710 凭借新颖换盖设计和时尚外观荣膺 2009IF 产品设计奖 XX 首款机械键盘依靠出色设计和优秀品质入围 2011IF 大奖 XX 系列键盘以 5.6mm 厚度刷新世界键盘记录,将视觉艺术与按键手感 完美结合,喜获 2012IF 设计大奖。 2011 年获国家高新技术企业称号。 7、行业品牌关注饼状图 8、产品介绍 五、企业文化 1、内涵 创新:创新是生存和发展的灵魂。我们鼓励技术创新和管理创新,以创 新保持卓越的核心竞争力。 协作:一个人的力量是有限的,但团队的力量是无穷的,我们倡导与 客户、供应商等利益相关者团结协作,共同发展,共进步。 责任:以专业的工作技能和敬业的心态,对公司负责、对工作负责、对 自己负责,积极面对、主动承担。 共享:分享知识、经验和快乐,共享价值、成长和进步,和谐发展、共创 共赢。 2、经营理念 技术领先 优良品质 快速响应 合作共赢 3、质量方针 科技为先 质量为本 服务为荣 改善为续 4、品牌宗旨 舒适无限 5、品牌地位 无线市场品牌占有率 70%以上,中国第一。 全球品牌知名度前三企业。 六、人力资源管理制度 基本管理制度及流程: 招聘——培训——考核——职业发展 1、招聘 采用科学的招聘流程: (1)面试:包括基本素质测试、个人价值观念、个人履历等。 (2)笔试:包括书、写、答能力,专业知识技能等。 (3)汇试:全面考核,包括实际操作能力或工作能力。 2、培训 (1)新员工培训:帮助员工快速认知公司,迅速转换角色。 (2)岗前培训:强化员工技能,初步掌握本岗位技能和知识。 (3)在岗/转岗培训:进一步提高员工知识和技能水平、综合素质, 促进员工成长,为员工职业发展提供支持。 3、考勤和考核 白 班 早上上班 中午下班 午后上班 下午下班 装配部 08:00 11:30 13:00 17:30 电子部 08:00 12:00 13:30 17:30 喷油部 07:50 11:50 12:50 16:50 08:00 11:10 11:40 17:00 注塑部 08:00 11:40 12:10 17:30 工模部 08:00 11:50 13:20 17:30 仓储部 08:00 12:00 13:30 17:30 品质部门 08:00 12:00 13:30 17:30 部 门 晚 班 备 注 上 班 下 班 没有晚班 两班倒 21:00 次日 08:00 20:20 次日 07:50 两班倒 17:30 20:00 注塑部一天 11H 两班倒,分两批吃饭 18:00 20:00 20:00 次日 08:00 两班倒 没有晚班 没有晚班 绩效考核:根据岗位 KPI 指标、素质与行为表现的综合得分来进行考评, 考核结果与个人绩效挂钩,作为全厂员工晋升、调薪、年度奖金发放、优秀 员工评选的参考。 4、薪资福利 (1)薪资类型 月薪制:每周上班 5 天,月综合上班 20 天,每天工作 8 小时(办公室 职员)。 计时制:5 天 8 小时,每天 8 小时完成定额,超出部分及 8 小时以外 所生产的产品计算加班费,8 小时内没有完成定额的,8 小时以外工作时 间不计算加班费,在达成 8 小时定额后额外产量才能计算加班费。双休日 及法定假期根据生产定额按《劳动法》计算加班费。 计件制:公司采取团体计件制,个人当日工资为(产品单价×当日完 成总额)÷人数 (2)薪资支付方式 银行卡(中国平安银行)发放,可通过公司统一办理开户手续,若因 账号或身份证明有误造成的一切后果由员工本人承担。 按月支付。在次月指定的发薪日统一发放,但有下列情形的可以按规定 方式提前领取现金: 1)员工因急病/急事经申请由直接主管提供担保可以提前领取上月薪 酬; 2)员工离职可在规定时间领取,需要代领的,必须提前将代领委托书 附上双方身份证复印件并签名确认。 (3)薪资保密制度 员工的薪资须予以保密,只允许财务部、人事行政部有关人员、本部门 主管或以上领导及本人了解,凡有泄密者,按下列条款处理: 1)有关管理工作人员泄密,立即开除。 2)本人与同事(与本部门领导除外)谈论自己工资,记大过一次。 3)员工谈论他人工资者,记大过一次。 (4)社会保险 含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和住房公积金。 (5)补贴: 1)餐费补贴:职工连续在公司服务满 1 个月可享受餐费补贴 100 元/月,连续服务满 6 个月可享受餐费补贴 200 元/月,连续服务满 1 年及以上餐费全免,重大节日食堂将免费提供加餐 2)住房补贴:公司为职工免费提供住房,不提倡职工外宿,特 殊情况需要向公司提交外宿申请,经公司批准后可发放外宿补贴,补 贴标准为:普通职工 30 元/人/月,普通职员及基层管理人员 200 元/ 人/月,经理级 500 元/人/月,主任、高级工程师 300 元/人/月。水电 费超出公司补贴范围的,以宿舍为单位进行分摊 (6)一卡通 1)作为员工上下班打卡的磁卡。公司上下班采用一卡通刷卡制度 上下班需要打卡以记录个人上下班时间及考勤数据,作为薪资计算的 依据。 2)作为员工餐饮刷卡的磁卡。公司食堂统一采用一卡通刷卡制度 在食堂以及小炒部就餐需要用一卡通进行刷卡扣款,具体扣款标准参 照公司相关规定。 3)作为员工自主购物消费的磁卡。公司超市以及自动售卖机的商 品采用一卡通进行消费购物,由于公司超市以及自动售卖机的系统与 食堂不同,员工须先到公司超市往卡内充值后方可购物。 4)作为员工出入相关区域的凭证。公司部分区域对员工进出设置 权限,需要进出相关权限区域的员工需凭借一卡通刷卡进出,否则不 予随意进出。 (7)节假日 1)法定节假日:均为带薪假。 2)事假、病假:员工请假,须事先填写《请假单》,凭《出门条》出厂。 3)工伤病假:凭医院证明休假。 4)婚假、产假、丧假:三天有薪婚假,享受有三个月带薪产假,直系 亲属死亡,可享受三天有薪假,均需提供相关证明文件至人力资源部验证。 (8)娱乐设施 公司内设娱乐室、图书馆、放映室,以丰富员工业余生活;另公司 不定期举办企业文化活动,如:爬山、拔河、卡拉 OK 大赛、联欢晚会、 各类球赛等; (9)其他 定期举办员工生日聚会或赠送生日礼品,以及举办其它有益于身 心的活动。 部门康体活动经费:以部门为单位实施团队郊游/茶话会/聚餐/其它 有益团队建设的活动等; 七、奖惩规定 1、奖励分三等:a.嘉奖 b.小功 c.大功 1.1 有下列事迹之一者,给予记“嘉奖”一次: 1.1.1 工作认真负责,保证产品质量,成绩显著者; 1.1.2 品行端正,工作勤奋,积极,能按要求按时完成任务而无错误者; 1.1.3 遵法守纪,服从指挥,互相协助,事例突出者; 1.1.4 有其它事迹,足为其它员工楷模者; 1.1.5 能克服困难,完成上级交付的限时任务、紧急指令表现优异者; 1.1.6 对客户服务优异,增加公司声誉者; 1.1.7 乐于助人,同事伤病倾力救护者; 1.1.8 拾金不昧,归还失主者(物价 100 元以上)。 1.2 下列事迹之一者,给予记“小功”一次: 1.2.1 对工作、生产或管理制度提出合理化建议,通过实施确有效益者; 1.2.2 为公司节约物料,或对废料利用具有成效者; 1.2.3 遇有灾难或事故勇于挺身而出,处置得宜,奋力抢救者; 1.2.4 对违规或损害本厂利益的情况进行举报者; 1.2.5 对工作业务有特殊贡献者; 1.2.6 具有其它较大功绩者。 1.3 有下列事迹之一者,给予记“大功”一次。 1.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救而减少损失者; 1.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 1.3.3 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者; 1.3.4 检举不良行为,举报阴谋破坏计划有功者(公司代为绝对保密); 1.3.5 有其它重大功绩,使公司有关工作有重大改进或产量、质量管理有 较大提高者。 1.4 晋级(公告表扬并以贡献实效定调薪): 1.4.1 提出企划方案经采纳,对公司确有重大贡献者; 1.4.2 对公司目标管理,经营效益有提高,成效卓著者。 2、处分 2.1 处分分类:a、警告 b、小过 c、大过 d、降级 e、辞退 2.2 有下列情形之一者,给予记“警告”处分一次: 2.2.1 工作时间聊天或大声喧哗或从事工作内容以外的事; 2.2.2 工作不力,屡教不改者; 2.2.3 工作时间擅离工作岗位初次者; 2.2.4 因过失发生错误,情节尚不严重者; 2.2.5 上下班不排队刷卡或插队刷卡初次者; 2.2.6 在厂区内或上下班时间不戴厂证,不按规定着装或衣着不整初次者; 2.2.7 初次不遵守宿舍有关规定,情节轻微者; 2.2.8 检查、督促人员未认真执行公务者; 2.2.9 初次不服从主管人员合理指挥者; 2.2.10 因过失致使出现工作错误,但情节轻微者; 2.2.11 浪费公物、材料,情节轻微,不超过人民币 20 元初次者; 2.2.12 妨碍现场秩序或违反安全、卫生守则者; 2.2.13 出入工厂、宿舍拒绝警卫人员检查者; 2.2.14 未按下班时间,提前在刷卡机前等候初次者; 2.2.15 随地乱吐痰、乱丢垃圾初次者; 2.2.16 指定受训人员,无故不参加课程培训者; 2.2.17 工作不细心造成数据统计错误,有不良影响者; 2.2.18 其他违规行为,但情节轻微者。 2.3 有下列情况之一者,给予记“小过”处分一次: 2.3.1 对上级合理指示或有期限的工作安排,无正当理由未能如期完成或 使工作受影响者; 2.3.2 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 2.3.3 因工作疏忽使机器设备或物品、材料遭受损失或轻微伤害他人者; 2.3.4 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者; 2.3.5 无出门条擅自离厂外出者; 2.3.6 携带危险物品进入公司范围内,尚未造成后果者; 2.3.7 私自撕毁或破坏有效之公告者; 2.3.8 工作时间打瞌睡怠工者; 2.3.9 工作时间看与工作无关的书刊小说,玩忽职守者; 2.3.10 私自带亲友进入公司(厂区、宿舍)者; 2.3.11 在工作现场吃东西者; 2.3.12 对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者; 2.3.13 附和罢工、怠工者; 2.3.14 擅自制造假象或涂改相关文件蒙骗上司或公司者; 2.3.15 违反安全规定私自图方便承载公司货梯,尚未给公司造成损失者; 2.3.16 其他违规行为。 2.4 有下列情况之一者,给予记“大过”处分一次: 2.4.1 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非法利益者; 2.4.2 擅离职守致使公司蒙受重大损失者; 2.4.3 刷卡上班后又私自离厂或代人刷卡,委托他人代刷卡者; 2.4.4 带违禁品入厂,不听制止者; 2.4.5 擅自动用消防设施者; 2.4.6 遗失重要文件,对象或材料者; 2.4.7 擅自更改工作方法或生产程序,使公司蒙受损失者; 2.4.8 拒绝遵守主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者; 2.4.9 工作时间,在工厂制造或维修私人物品者; 2.4.10 造谣惑众,散播流言对公司不利者; 2.4.11 对同仁恶意相攻及诬告、作伪证而制造事端者; 2.4.12 违反安全管理规定措施致使公司蒙受损失者; 2.4.13 上班时间睡觉者; 2.4.14 对公司有关明文规定不遵从者; 2.4.15 用公司电话打私人电话,超过三分钟者; 2.4.16 上班时间上网聊天、炒股、玩游戏等一切与工作无关者; 2.4.17 单据遗失,有不良影响者; 2.4.18 其他严重违规行为。 2.5 降级:按本章 10.2.2~10.2.4 条款规定,视其违章情节轻重决定降 级。 2.6 有下列情况之一者,即予辞退,不必提前通知及支付赔偿金,并视情 节给予罚款或送至公安机关处理: 2.6.1 一年内记三个警告当一次大过;二次小过当一个大过;大过二次, 且无功相抵者; 2.6.2 参加非法组织者; 2.6.3 厂区吸烟或引火者; 2.6.4 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金超过人民币 200 元者; 2.6.5 仿效主管签字或盗用印信者; 2.6.6 未经本公司许可,而到其他公司或个人处兼职者; 2.6.7 聚众要挟,妨碍生产秩序者; 2.6.8 张贴散发煽动性文字、图画、图书、足以破坏劳资感情者; 2.6.9 在厂区或宿舍有伤风化行为者; 2.6.10 在工作中酗酒滋事妨碍生产秩序者; 2.6.11 合理的工作安排,无故拒绝接受,并且态度恶劣者; 2.6.12 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者; 2.6.13 违反国家法令或公司规章,情节重大者; 2.6.14 其他妨害公司权益等有确切证据者; 2.6.15 旷工连续三天或月累计五天,年累计十五天; 2.6.16 违反厂纪厂规第 8.5 款之一者; 2.6.17 伪造单证(包括个人简历、学历证书及其他证明文件); 2.6.18 其它严重违规行为。 3 同一年中的功过可以相互抵消:二次嘉奖与一次警告,二次小功与一次 小过,二次大功与一次大过;功过抵消仅限于行政书面记录,不涉及奖金 与罚款。 4 造成公司财物损失者,还需另行酌情赔偿。 八、亲属回避制度 第一章 总 则 第一条 为进一步建立公平、公正的工作氛围,规范用人制度和岗位操作行 为,规避公司业务操作风险和预防各类利益冲突事件的发生,维 护 公司声誉和利益,促进公司健康、持续、和谐、快速发展,特制定 本制度。 第二条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司所有员工。 第二章 回避范围与原则 第三条 回避范围: 第一款 夫妻关系。 第二款 直系血亲关系,即本人、父母、子女。 第三款 三代以内旁系血亲及其配偶关系,包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、 堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、外甥子女以及他们的配偶。 第四款 近婚亲关系,包括配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶 及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。 第四条 回避原则: 第一款 本制度第三条所列关系的员工之间存在直接指挥、领导、同一部 门共事的同事关系,由级别低的一方回避; 第二款 个别因工作特殊需要的,经人力资源部批准,可由级别高的一 方 回避;职务级别相同的,由人力资源部根据工作需要和当事人 的 情况决定其中一方回避。 第三章 任职申报与回避 第五条 任职回避是一种任用关系的限制,不允许有规定范围内具有亲属 关 系的人在同一部门任职。 第六条 员工及其近亲属,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一上级 的 岗位,也不得担任有直接上下级领导关系的岗位。 第七条 有第三条所列亲属关系的,不得在公司担任一方对另一方有监督 制 约职能的职务,也不得在其中一方担任领导职务的部门从事审计、 财务、采购工作。 第八条 公司中高层管理成员的亲属不得担任财务部的负责人、会计、出纳 员;财务部负责人的亲属不得在本部门从事财务工作。 第九条 公司中高层管理成员的亲属不得担任采购部的负责人、采购员;采 购部负责人的亲属不得在公司采购部担任采购员。 第十条 录用招聘申报与审查: 第一款 新员工在办理任职手续前,须如实填报和申报应回避的亲 属 关 系。 第二款 人力资源部在招聘时应进行严格审查,不得录用本制度第三条 所 列关系人员。 第十一条 各部门在安排员工任职时,须充分考虑回避因素的要求,避免 任 职后二次调整。 第四章 公务申报与回避 第十二条 公务回避是指执行职务时,涉及本人或者本人配偶、直系血亲、 三代以内旁系血亲以及近婚亲利害关系的,或者具有其他可能 影 响公正执行公务情形的,应当回避。 第十三条 涉及本人及亲属有关应回避的公务,本人不得参与调查、讨论、 审核、决定,也不得以任何形式施加影响,具体内容如下: 第一款 公司召开管理层会议讨论管理层的任免、员工奖惩时,应参加讨 论但属被讨论任免、奖惩对象的亲属应回避。 第二款 凡公司在招聘、任免、提拔、员工考评、加薪、晋升、员工调动 过程中,涉及到应回避人员的,相关的审核审批人应主动申请 回 避,其签批权限自动上升一级。 第三款 员工推荐自己的配偶、亲属、朋友或有特殊关系的人员应聘时, 应让其依照公司招聘程序应聘,并让其在填写招聘表时如实填 写 与本人关系。 第四款 公司在管理或技术人员内部选拔、任免时,公司管理层成员不得 直接向人力资源部或用人部门推荐与本人有第三条所列回避关 系的人员。 第五款 对员工考评、加薪、晋级时,公司管理层人员不得利用权力之便 为与本人有回避关系的员工谋取私利,在考察或评议上述人员 时,应主动申请回避。 第六款 公司管理人员在对其亲属实施检查时,作为被检查对象的亲属 应 回避,并由其他人员代为检查。 第十四条 招投标工作及其他一切与之有直接利益关系的工作: 第一款 当事人提出回避申请的,由部门负责人提出回避要求。 第二款 业务工作部门进行审核并提出回避要求的,涉及公司中高层管 理 成员,由公司总经理出决定。 第三款 需要回避的,由本部门调整工作安排。 第十五条 采购(招标)工作申报及回避: 第一款 公司在安排采购时,须询问采购人员与本项采购的供应商是否 有 亲属关系,如亲属关系存在,采购人员须回避。 第二款 在开始评标或评定投标商之前,组织人应对评标委员会成员与 投 标供应商的亲属关系进行审核,亲属关系存在的须回避; 第三款 当投标商因评标人员及相关人员与其它投标商有利害关系而申 请有关人员回避时,组织人须当时给予确认。 第五章 回避程序 第十六条 在同一个部门工作的,原先不存在回避关系的员工,在出现回 避 关系后,应按照本制度向人力资源部部门汇报,申请回避。 第十七条 对于已经形成的应回避关系,按以下程序调整: 第一款 本人或所在部门提出回避申请。 第二款 人力资源部对申请进行研究,提出回避建议,报总经理决定。 第三款 人力资源部和相关部门负责人负责具体落实。 第十八条 对于特殊情况确属工作需要不宜回避的,报人力资源部门审核, 经总经理批准,另行处理。 第六章 回避纪律 第十九条 亲属回避工作要公开、公正、公平地进行,任何人不得以任何理 由,任何形式阻碍回避工作,也不得利用职权和工作关系授意、 指使、暗示和托请他人进行干预。 第二十条 所有员工对亲属回避工作有监督权,发现应回避而未回避的可 向 人力资源部举报。 第二十一条 任何员工的亲属在招聘入职前,应主动向用人部门和人力资 源 部申报亲属关系,接受报批。凡不申报或未经报批入职者,在 招聘入职后被查出的,将对其亲属、人力资源部相关责任人予 以处分,并对该员工作无偿解除劳动关系。 第二十二条 在本制度实施之前已存在亲属关系的员工,应主动到人力资 源 部做好备案,公司根据实际情况,经综合考察后,酌情处理。 凡隐瞒不报,一经查出,作无偿解除劳动关系。 第二十三条 员工在从事各项工作凡涉及需回避的,须主动报告回避的关 系。如当事人不主动提出回避,负责主持该工作的管理人员要 劝其回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定 的事项结果取消,并重新进行。因隐瞒不报,给工作造成损失 或者成不良影响的,将对相关责任人予以处分。 第二十四条 人力资源部、审计部应对本制度执行的情况进行监督、检查, 对违犯本制度的,应及时采取行政措施加以纠正。应回避的公 司员工,如拒不服从公司合理安排;或在录用、晋升、调配或 其他职务活动中发现存在蓄意隐瞒回避关系,或者应回避未 予 人 的, 回避,导致公司利益受到直接或间接损害的,公司除对当事 采取必要的强制措施予以纠正外,还应给予处分,情节严重 将依法解除劳动关系,并追究其相应法律责任。 第二十五条 在执行本制度中发生的任何违规、违纪行为,都将追究直接责 任人和相关责任人的责任。 九、薪酬保密制度 第一章 总 则 第一条 规范员工薪酬保密行为,保证薪酬操作过程的保密性,保守公司 薪 酬秘密。 第二条 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 第三条 薪酬作业人员:指参与薪酬确定、调整、核算、发放、调阅、审核 传递的各部门负责人及人力资源、财务部工作人员。 第二章 适用范围 第四条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司全体员工。 第三章 薪酬资料的管理原则 第五条 员工的薪酬资料只限于员工本人、管辖部门、人力资源部负责人及 负责薪酬作业人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的 薪酬。 第六条 员工不得将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向 本 部门负责人或人力资源部相关工作人员反映,由部门负责人和人 力 资源部负责解释或协调处理,不得自行理论。 第七条 因薪酬确认、调整、核算、发放、调阅等有接触薪酬资料的工作人 员必须严格遵守保密制度。 第四章 相关部门责任和义务 第八条 人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门。 第九条 财务部门: 第一款 财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不 得 向本部门人员询问本人或他人的薪酬。 第二款 财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负责任。 第十条 其它各部门:严格做好薪酬资料传递的保密工作。 第五章 保密程序 第十一条 薪酬资料编制保密程序: 第一款 薪酬作业人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 第二款 负责薪酬作业人员在做编制薪酬资料时,不得允许有其他与薪 酬 编制无关的人员在工作现场,如有,应劝其离开。 第三款 薪酬资料的电子文档须加密,以防泄密。 第四款 薪酬作业人员在编制薪酬资料时有其他事情离开工作现场时, 不 入 得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放 专柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电子文档。 第十二条 薪酬资料审批保密程序: 第一款 薪酬资料在传递、审核过程中,各薪酬作业人员(含各级管理 人员)应采取足够的保密措施,确保资料在过程中不泄密。 第二款 新入厂员工薪酬审核与确认时,人力资源部薪酬作业人员务必 亲自送达,不得由他人转交或放置于确认人或审核人办公地点。 第三款 各级管理人员在审核薪酬资料时,必须做到在无其它无关人员 在场情况下进行审核。 第十三条 薪酬发放保密程序: 第一款 每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开 户银行。 第二款 财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根 据 员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的 薪 酬存入员工本人银行账户。 第三款 财务部每月发放工资条时,必须员工亲自领取,不得代领。 第四款 财务部在进行工资签发确认时,务必采取足够的保密措施,确 保 员工签名确认过程中薪酬不泄露。 第五款 员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时, 一线职工向直属上级反馈,职员由本人向人力资源部或财务部 反 馈。 第十四条 薪酬情况查阅权限: 第一款 公司员工有权查阅本人薪酬情况。 第二款 各部门负责人有权查阅本部门员工薪酬情况。 第三款 其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准。 第十五条 薪酬资料保管与销毁: 第一款 人力资源部、财务部应指定专人专柜保存薪酬资料,确保薪酬资 料保存过程不泄密。 第二款 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬表及薪酬调整依据资料的保管。 第三款 薪酬资料保存期至少三年,各薪酬资料具体保存期限由保管部 门 负责制定。 第四款 薪酬资料保管人员应严格遵守薪酬保密制度。 第五款 薪酬资料销毁应按流程提报申请,经保管部门上级总监或副总 经 理批准后执行。 第六章 保密责任 第十六条 人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任,不得 将任何人的薪酬向外透露。 第十七条 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人 员的薪酬状况。 第十八条 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬核算与发放表的保管,相关保管人员应严格遵守 薪 酬保密制度。 第十九条 所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,相关薪酬作业人员只 能 提供其个人的薪酬资料,与其无关的薪酬情况一律不得显示给 查 询人。 第七章 奖处措施 第二十条 如有探询、评论他人薪酬或将自己的薪酬透露给他人的,一经查 实,给予当事人记大过处分,情节严重者可直接无偿解除劳动 合 同。 第二十一条 凡因薪酬作业人员行为(保密措施不足)造成薪酬泄密的, 一 经查实,给予当事人记大过处分。 第二十二条 薪酬作业人员(含人力资源部、财务部相关工作人员、各部门 负责人)非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经查实,立 即 无偿解除劳动合同。 第二十三条 公司欢迎员工揭发、检举薪酬泄密事件,凡检举薪酬作业人员 违反薪酬保密制度,造成薪酬泄密的,一经查实,给予检举 人 记小功一次。凡检举员工有散播自己薪酬资料或询问他人薪酬 资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。 十、差旅费报销规定 1.0 目的 为规范公司员工差旅费报销业务,特制订本作业指导书。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门及所有人员。 3.0 作业内容 3.1差旅费借支标准及借支流程 3.1.1 因公出差人员借款流程: 3.1.1.1至财务部门领取“借款单”; 3.1.1.2填写后交部门主管签字; 3.1.1.3交各主管副总批准; 3.1.1.4会计主管和财务经理审核; 3.1.1.5至出纳员处领取现金(现金支票); (注:前期差旅费未报销者,本期不予借支。) 3.1.2 部门备用金制度。为提高办事效率,以下部门或个人设立部门(个人)备用 金,具体部门及金额如下: 市场部 5,000元 研发部 5,000元 司机(每人) 1,000元 3.1.3 借款金额5,000元以下,业务流程参考3.1.1章节;5,000元以上需总经理审 批。 3.1.4 出差人员返回公司后,应于三天内按规定报销相关费用。以下情形之一, 财务部门有权在借支人员当月工资中扣回: 3.1.4.1报销金额小于借支金额,未交回多余现金的; 3.1.4.2不按规定于三天内报销的。 3.2 差旅费具体报销标准及报销流程 3.2.1 住宿费 人员类别 报销标准(元/人/ 备注 天) 副总 0 实报实销;含副总级以上人员 部门主管 200 含主管级以上人员 主办业务 180 以上标准适用于非市场部门。 人员类别 报销标准(元/人/ 天) 备注 部门副总 300 北京上海广州海南大连为400元 /天 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 部门经理 200 区域经理 180 业务员 100 以上标准适用于市场部门。 出差人员自行解决住宿者,按住宿费标准的40%计发给个人;按标准住宿费 以下住宿的,按节约额的50%计发给个人;超过住宿费标准的,超额部分由 个人全额承担。 3.2.2 出差补助、餐费标准 人员类别 部门副总 出差餐费(元/天) 60 部门经理 50 区域经理 30 业务员 30 备注 以上标准适用于市场部门;非市场部门人员按出差起止时间每天补助30元。 3.2.3 市内短途交通费 人员类别 报销标准(元/人/天) 备注 部门副总 60 超出自理 部门经理 50 超出自理 区域经理 40 超出自理 业务员 20 超出自理 以上报销适用于业务部门;非业务部门按行车路线实报实销;特殊情况 (如打的等)需请示部门领导,返回后补办相关手续,经财务部经理批准后方 可报销。 3.2.4 长途交通费 3.2.4.1 选择火车作为交通工具的,以下情形之一者,可按硬卧标准购票: 3.2.4.1.1乘车时间为20:00至次日7:00之间; 3.2.4.1.2在车上过夜6小时以上的; 3.2.4.1.3连续乘车时间超过12小时的。 3.2.4.2 享有火车卧铺资格,只购硬座票者,按以下标准计发补贴: 3.2.4.2.1不影响出差进度,改乘慢车和直快列车的,按特快列车硬座票价的 50%发放补贴; 3.2.4.2.2享有卧铺条件的,如果改乘硬座,按硬座票价的50%发放补贴; 3.2.4.2.3以上“B”条款改乘硬卧的不发放相应差价补贴。 3.2.4.3 有以下情形之一者,不予报销超预算费用: 3.2.4.3.1出差人员趁外出或调动工作之便,经单位领导批准就近回家探亲办 事,因其绕道形成的车、船费超过预算费用的部份; 3.2.4.3.2因其绕道形成的车、船费总额不足预算费用标准时,凭车、船票票面 金额实报实销; 3.2.4.4 业务招待费 参考《费用支出审批程序》4.2 章节。 3.2.4.5 电话费 参考《费用支出审批程序》4.13 章节。 3.2.4.6 因公出国相关差旅费用实报实销。 3.2.5 差旅费报销流程 3.2.5.1 出差人员填写报销单据,粘贴附件,参考3.2.6章节; 3.2.5.2 本部门领导签署审批意见; 3.2.5.3 财务部审核员审核; 3.2.5.4 财务经理审批(必要时由财务副总签署意见); 3.2.5.5 出纳员以现金支付报销款或冲销借支款。 3.2.6 差旅费报销单据的填写及附件的粘贴 3.2.6.1 差旅费报销单填写 3.2.6.1.1 差旅费报销单采用“报销单”单据,除填写“部门、经手人、日期 外”还需于“报销事由”详细填写费用分类明细,如“车资”、“住宿 费”等; 3.2.6.1.2 差旅费报销单据手工书写项目(含领导审核字样)需用黑色或蓝 色的签字笔或钢笔填写,不允许使用铅笔及圆珠笔;不符合书写规范的 由财务部退回至报销人处,重新填写; 3.2.6.1.3 差旅费报销单只报销差旅费及相关费用,不能同时填列其他费用 项目;不符合该项规定的单据退回填写人; 3.2.6.2 差旅费报销单附件 差旅费报销须附以下单据(已审核单据): 3.2.6.2.1 外出申请单; 3.2.6.2.2放行条; 3.2.6.2.3车资票据; 3.2.6.2.4住宿费发票; 3.2.6.2.5其他费用单据; 3.2.6.3 差旅费报销单据及附件的粘贴 3.2.6.3.1 大幅面的单据(票据)须左上角对齐粘贴; 3.2.6.3.2 小幅面单据(票据)须整齐粘贴于空白纸张(须裁剪成报销单大 小)正面; 3.2.6.3.3 凭证粘贴须牢固,不易脱落; 十一、员工借款管理办法 1.0 目的: 为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善 财务管理, 特制定本办法。 2.0 适用范围: 由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定向公司申请 借支: 1)本人或家属有重大意外事故或重大伤病; 2)公务需要; 3)其它临时紧急需要; 【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保,方能办理,若借款人不能偿还借款 担保人负有连带责任。 3.0 职责: 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作; 2)财务副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 4.0 作业内容: 4.1 借款程序: 1)凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具《借款单》,注明借款事由、归 还日期, 呈部门主管审核; 2)权责主管审核后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款; 4.2审批权限 4.2.1公务借款 1)凡因公务借款金额不超过人民币3000元者,部门主管及财务主管核准后 可予借款; 2)凡因公务借款金额在人民币3000元以上者,除1)款规定外,须层呈总经 理核准后方可借款; 4.2.2 私人借支 按4.2.1规定核准后方可借款; 4.3 借款额度 4.3.1 公务借款 视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理; 4.3.2 私人借支 1)因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款时附相关证明 文件,借款金额以两个月薪资为限; 2)一般情况借款人可预支半个月薪资。 4.4 借款归还 4.4.1 公务借款 1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发票到财务 部办理报销,并将剩余款项悉数归还; 2)逾期未报销、归还,且无正当理由者,可从该借款人薪资中扣缴; 4.4.2 私人借款 1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分六个月自借款 人薪资所得中平均扣缴摊还; 2)一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴 摊还; 4.4.3 注意事项 1)凡公务事项之借款人尚未还清借款而中途离职者,应将该业务之凭证及 剩余款项列入移交事项并交接清楚,否则接替人自行负责; 2)凡私人事务借款之借款人尚未还清借款提前离职者,须在离职前将剩余 款项一次性还清; 十二、信息管理制度 1.0 目的 为了科学、高效地利用公司的信息设备,提高工作效率,确保公司信息安全。 2.0 适用范围 此文件适用于本公司所有计算机信息及设备使用和管理部门。. 3.0 职责 3.1 流程信息中心:对本公司所有信息设备的调配、监督使用和维护。 3.2 使用部门:信息设备的申请、使用、保管和保养。 4.0 要求 4.1 信息设备的申购与配置 4.1.1 申购流程 4.1.2 新员工入职或需要更换新的信息设备时,需填写手工《固定资产请购评估 单》经部门主管和流程信息中心主管审批后,由流程信息中心相关人员在 SAP 里录入采购申请。事务代码为 ME51N。 4.1.3 《固定资产请购评估单》签核完毕完成后,再交由采购部相关人员进行采购 4.1.4 信息设备购回,调配完成后,流程信息中心相关人员通知需求人员到流程 信息中心领取。 4.1.5 员工所用电脑的名称命名方法为:部门名称缩写-流程信息中心编号。 4.1.6 公司每台电脑中的软件由流程信息中心工作人员统一安装,不得私自卸载 或安装,没有安装防病毒软件的要请流程信息中心工作人员及时安装。 4.1.7 需要开通上网的要填写《流程信息中心服务申请单》。 4.2 信息设备和系统的使用注意事项 4.2.1 对于公司的保密资料不得在局域网或公网上共享,确需共享的要设置使尽 可能少的用户能够访问。 4.2.2 公司内部邮箱和企业邮件供内部职工之单间交流和办理业务使用,不得利 用公司的电脑浏览与工作无关的内容。如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容 发送邮件时不得扩大发送范围,将邮件发送给与所处理事情无关的人。 4.2.3 由于公司邮件服务器的空间有限,故每位内部邮件系统的使用者应定期将 自己的重要邮件及时备份,邮箱内只能保存两个星期以内的邮件,超过两 个星期后管理员有权在清理磁盘空间时将其删除,由此造成的一切后果由 邮箱使用者本人承担。 4.2.4 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容。 4.2.5 文明上网,使用邮箱系统、内部网站时不得使用粗俗低级、带有人身攻击的 字眼。 4.2.6 员工登录电脑操作系统、邮件系统、SAP 系统和财务系统等的口令应设置为 字母、数字和下划线的组合以增强系统的安全性。禁止非法侵入公司服务器 无授权进入他人电脑。 4.2.7 离开电脑之前,应该自觉退出 SAP 系统,然后锁定计算机。 4.2.8 员工下班后应关闭电脑主机(服务器除外)和显示器的电源(中午下班可不用 关闭电源),对于办公设备每个部门应指定专人或轮流在下班时将电源关 闭。 4.2.9 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如有浏览暴力、淫秽色情和反动等内 容的,将根据情节轻重进行处罚; 4.2.10 电脑和办公设备供员工工作时使用,在任何时候不得利用公司的信息设备 资源办理个人事务,违者将根据情节轻重进行处罚;。 4.2.11 员工电脑上不允许安装游戏、聊天等与工作无关的软件,如果发现有游戏 、 聊天等与工作无关的软件则应该自觉删除,流程信息中心人员将不定时 进行检查。 4.2.12 禁止私自安装盗版软件以及下载有版权的资料,禁止私自刻录带有版权 的光盘。 4.2.13 严禁职员利用上班时间用耳机或音箱等听音乐,严禁利用公司电脑看电 影、电视剧等。 4.3 信息设备的维修和维护 4.3.1 员工所有电脑及办公设备均为公司所有,由流程信息中心统一管理,个人 不得随意拆卸其配件或相互交换使用,有问题时应及时通知流程信息中心 进行处理。 4.3.2 电脑或打印机出现故障需要维修时要在 SAP 里创建资产维修/改良单。事务 代码为 ZFIF005A 5.0 相关记录 《固定资产请购评估单》 《流程信息中心服务申请单》 十三、7S 管理 1、整理: 含义 — 区分有用的和无用的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留 下有用的东西。 目的 — 腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽环境。 2、整顿 含义 — 将理后的东西分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标示。 目的 — 工作场所一目了然,塑造整洁的工作环境,消除寻找物品的时间。 3、清扫 含义 — 将工作场所清扫干净,保持工作场所整洁。 目的 — 消除脏污,保持工作场所干净,稳定品质。 4、清洁 含义 — 将以上 3S 制度化,规范化,重复做好整理、整顿、清扫的工作 目的 — 维护 3S 成果,将整理、整顿、清扫,坚持到底。 5、素养 含义 — 遵守规章制度,积极向上,举止文明礼貌,养成良好的习惯。 目的 — 提高员工文明礼貌水准,养成按规定行事的良好习惯。 6、安全 含义 — 消除隐患,排除险情,预防事故发生。 目的 — 保障员工人身安全,保证生产的连续性和安全性,减少因安全事 故而带来的经济损失。 7、节约 含义 — 合理利用时间、空间、能源,发挥他们的最大效能,以低成本制造 出好品质。 目的 — 节约能源,保护环境,创造一个高效的,物尽其用的工作场所。 十四、安全知识 1、消防安全 (1)火灾的四个阶段 初始期(防烟胜于防火,是扑灭火灾的最佳时期) 发展期(是逃离火灾现场的最后时间) 猛烈期 熄灭期 (2)火灾的预防 1)预防电器火灾,包括四个方面的内容:一是电器的选择,二是导 线的选择,三是安装和使用,四是不要擅自使用大功率电器。 2)预防吸烟引发的火灾,吸完烟后应将烟头“掐死”,放在烟灰缸 或金属、玻璃等不易燃器具内,不要随意乱扔,更不能在禁烟场所吸烟。 3)预防机器设备火灾,要防止受潮和液体进入机器,防止昆虫爬进 设备中。风扇的散热窗要保持空气通畅。不要接触热源,保持接口插头接触 良好。注意消除隐患。车间电气线路、设备多而复杂,材料多为易燃性材料, 人员聚集、流动性大、管理混乱等问题都是隐患,应有针对性地落实防范措 施。 (3)如何使用灭火器和消防栓。 (4)逃生的三要素:熟悉环境、利用工具、躲避浓烟。 (5)减少火灾事故的有效措施。 提高安全意识,减少火灾隐患。 提高发现和扑灭初期火的能力。 (6)常用灭火方法 1)窒息法 (盖湿被子、拍打、覆盖、沙土等) 2)化学法 (灭火器) 3)冷却法 (泼水) 4)拆除法 2、安全生产 (1)人的不安全行为。作业时要戴好必要的防护措施。及时发现并解 决设备隐患。严禁违规操作。 (2)物的不安全摆放。严禁将没有妥善放置好及暂时不用刀、剪等工 具带在身边,将用完的化学用品盖严放置在指定地点并有效标识。搬运化 学用品时要轻拿轻放,严禁将化学用品拖、拉,防止发热或产生火花 安全生产的方针:安全第一、预防为主、综合治理 十五、质量管理 1、ISO9001 国际标准化组织 含义:ISO9001 是 ISO9000 族标准所包括的一组质量管理体系核心标 准之一。ISO9000 族标准是国际标准化组织(ISO)在 1994 年提出的概念, 是指“由 ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会) 制定的国际标准。 八大原则:a) 以顾客为关注焦点。b)领导作用。c)全员参与。d)过 程方法。e)过程的系统方法。f)持续改进。g)基于事实的决策方法。h)与 供方的互利关系。 2、ISO14001 是环境管理体系认证的代号 企业应承担的三大社会责任: 承担可持续发展与节约资源的责任 承担保护环境和维护自然和谐的责任 承担重大安全事故后,应急响应及措施的责任 3、企业三废的处理: (1)废气。通过两道安全装置水封和燃气喷嘴充分燃烧,既消除了 废气污染,又节约了大量的燃料。 (2)废液。油品在处理过程中,会产生一些有弱酸性的废水(每生 产 1 吨油会产生大约 50 公斤废水,量小,易处理)。通过加入弱缄液中和 后,把中性废水经过三级过滤,达到无害化后排出。 (3)废固体物。废塑料通过催化热裂解后,会有一些固体残渣,约 占废塑料重量的 5%到 10%左右。其主要组分是粗碳黑。可以作为生产工业碳 黑的原料和做粉煤灰(火力发电厂以煤做为原料,燃烧后剩下的残渣)砖 的原料。 (4)对危险化学品进行定名、定量、定容、定位的安全管理,进行妥 善放置及保管。 (5)将垃圾分类处理。垃圾分为可回收和不可回收两种,要分开放 置,将可回收的垃圾进行二次使用,节约能源。 具体垃圾分类处理方法: A、可回收垃圾:主要包括废纸、塑料、玻璃、金属和布料五大类。 废纸:主要包括报纸、期刊、图书、各种包装纸、办公用纸、广告纸、 纸盒等等,但是要注意纸巾和厕所纸由于水溶性太强不可回收。 塑料:主要包括各种塑料袋、塑料包装物、一次性塑料餐盒和餐具、 牙刷、杯子、矿泉水瓶、牙膏皮等。 玻璃:主要包括各种玻璃瓶、碎玻璃片、镜子、灯泡、暖瓶等。金属 物:主要包括易拉罐、罐头盒等。 布料:主要包括废弃衣服、桌布、洗脸巾、书包、鞋等。 B、厨余垃圾:包括剩菜剩饭、骨头、菜根菜叶、果皮等食品类废物, 经生物技术就地处理堆肥,每吨可生产 0.3 吨有机肥料。 C、有害垃圾:包括废电池、废日光灯管、废水银温度计、过期药品等, 这些垃圾需要特殊安全处理。 D、其他垃圾:包括除上述几类垃圾之外的砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废 纸、纸巾等难以回收的废弃物,通常根据垃圾特性采取焚烧或者填埋的方 式处理。 4、如何避免不良品的产生 三不政策:不接受不良、不制造不良、不流出不良。 品质检验的类型:进货(来料)检验、工序检验、成品检验 十六、生活和工作简要提醒 1、住宿安排 学员报到期间由宿舍管理员安排住宿,培训结束后发放宿舍钥匙。 2、开餐安排 食餐 时间 备注 早餐 07:30—08:00 中餐 11:30—12:30 晚餐 17:00—18:00 3、超市开放时间 周一至周五:晚上,18:00——21:00 周六至周日:上午,10:00——14:00 下午,17:00——21:00 具体以超市公告为准,自动售卖机全天候开放。 4、班车时间 (1)公司班车安排以公告为准,可关注公司职工食堂公告栏。 (2)周末前往福永或从福永回公司的需于每周四下班前提交申请, 如有变更以通知为准。 (3)星期五、六、天前往福永的人员比较多,请按规定班次回厂, 未按规定上车的自行解决。 (4)车队队长及联系方式:潘永坚 手机:13714097510 座机: 8612 5、一般性问题解决渠道 (1)人事事宜(社保、考勤、工资等) 人力资源部 郭丽群 分机:8591 黄玉丹/赵东亮 分机:8615 郭向海/赵东亮 分机:8613 (2)食宿事宜 行政部 (3)安全事宜 行政部 (4)培训事宜 人力资源部 吴梅花/黄建辉 分机:8592 (5)网络及邮件事宜 流程信息中心 刘想平 分机:8557 (6)银行卡发放事宜 财务部 王蓓/黄欣 分机:8502 (7)可登陆:\\192.128.123.6\公司文件共享区,查找所需资料 (8)在工作中所需用的表格及文件均可找部门文员索取
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【手册】新员工入职培训手册
新员工入职培训手册 综管部 20XX 年度 培训须知 学习中要认真听讲,不需做笔记 !! 踊跃发言,达到互动的学习效果; 上课时间请勿吸烟、交头接耳,有疑问请 举手示意; 将随身携带的通讯工具关闭,以免影响学 习; 每位学员均须在培训记录表上签到; 序言 员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要 素。公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基 础、互相促进。公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一 天。 公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才 智、发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公 司提供舞台、人均有片蓝天的文化。公司价值是个人价值实现的基础,公 司将为每个员工提供发展空间。 新员工进入公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员 工 99% 都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个员工的前进动力,源 自对成功的渴望与追求。我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败, 我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼 光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。当我们清醒地认 识了自己的弱点,就是走向成功的开端。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我 们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为 工作的主人。 公司需要学习,公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归零的心态重 新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文 公司精神 学习 超越 领先 公司宣传语 公司商标 入司须知 1 、公司上班需佩戴工作证,上下班打卡,每个工作日早晨须提前 5 分钟到达办公场所,进行卫生清洁工作。 2 、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。 3 、员工工作时间不得擅离职守,不得在办公区域内就餐、高声喧 哗,不准嬉戏打闹、吵架、打架;说话、走路、接听电话时要注意控 制音量,以免影响他人办公。 4 、办公区内不得吸烟、吃东西、会客。 5 、办公区域工作逗留时间:上午 8 : 00 至晚上 18 : 30 。节假日 及其余时间未经批准不得在办公区域逗留。 6 、员工打电话应长话短说,简明扼要,以免耗时占线,影响工作。 接电话时应先致以“您好, XXX 部 XXX” ,通话要简明扼要,尽量放 低声音,以免影响他人工作。 7 、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水 等,随时保持整洁、卫生。 8 、试用期满的员工须到人事部办理转正的手续。 9 、员工离职必须按劳动合同的要求提前 30 天提出申请,并在综管部 办理完解除劳动合同等离职手续后方可离职。 10 、在公司同事相遇时,应相互问好。 办公室工作 打 异常处理: 上班打卡 卡 : 下班打卡 ⊙ 忘 打 卡 填写未打卡说明,一个 月连续三次或一次未作出说明,按旷 工处理 ⊙ 迟到 也需打卡,否则按旷工处理 ⊙ 请假、出差、休假 需办理相关手续 座位:是由公司各 部门统一安排 电脑:由部门统一申请,但需 夏季为:早餐 7 : 30 ~ 8 : 00 ;中餐 12 : 00 ~ 12 : 30 ; 晚餐 18 : 30 ~ 19 : 00 冬季为:早餐 7 : 30 ~ 8 : 00 ;中餐 12 : 00 ~ 12 : 30 ; 晚餐 18 : 00 ~ 18 : 30 要一定的时间。将你物品请购单 提交行政部门,并耐心等待 上网: (内部网络)可向综管部提出申请, 电话: 电话: 部办理。 ★ 需申请新电话。 需通知综管 文具:到所在综管部门领取自己所 需的办公用品。 接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事。 特殊:打印机墨盒更换要找综管部 电话: 办公区严 禁吸烟 复印、传真:到综管部进行复印及传真,并要进行登记 注意:严 禁复印及传真私人物品 在公司内如何打电话? 呼出:可以直接按 9+ 电话号码拨打外 线;公司内部联络部 门电话号码的末三位 数 综管部备有公司通讯录 注意:严 禁打私人电话 在试用期快速成长 “ 赢家不是天生的,是制造出来的” 试用期是指在《劳动(聘用)合同》中所规定的一定时间的试用阶段。公司规 定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作一个月或三个月的考察期,最多不 超过六个月(含培训时间)。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符 合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。 第一个月 第二个月 进入工作角色掌握个 人工作的主要工具 参加培训熟悉相 关制度 在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还 要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。 转正过程(一) 转正考查: 在新员工入职后的第三个月中 旬,将参加转正考查,其综合评 价结果将作为能否转正的依据。 考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬 考查人员:直接上级、部门经理、人力资源部等 人力资源部 部门经理 直接上级 新员工 转正过程(二) 本人总结内容: 1 、试用期培训和学习的内容和成果。 2 、试用期主要工作内容、完成情况、创新及改进 情况、岗位适应情况等。 3 、目前本人存在的问题及下一步的打算。 4 、其他需要说明的问题。 可能的提问参考: 考查中可能会对您进行提问,主要 是: ☆ 专业知识、公司文化等。 ☆ 试用期工作绩效(工作量、完成情 况、创新和改进等)。 ☆ 对公司文化、制度、流程、规范的看 法。 ☆ 对直接上级和部门经理工作的看法 转正评价: 1 、每月月度评价 2 、转正考查评价 新员工转正流程图: 开始 制定 / 调整试用期 培训 / 工作计划 学习 / 工作计划实施 月总结 / 考核 / 沟通 是否满三个月? 是 是否达到转正 要求 不同意 人力资源部考查 同 意 用人部门考查 淘汰 是 转正申请 否 试用期考评 缓期 转正 转正 生 涯 规 划 赢家不是天生的,是制造出来的 个人的愿景 实现公司和个人价值最大化 • 公司实现价值最大化,提供物质基础 • 个人努力工作,以价值最大化检验行为 • 实现良好物质保障,丰富的精神生活 价值的实现 品质的生活 素质的提高 潜能的发挥 • 公司为个人提供培训 • 个人磨练意志,培养 AQ 、 EQ 、 IQ • 不断努力,丰富知识,技能精湛 • 公司为个人潜能发挥创造空间 • 追求卓越,挑战极限,激发潜能 • 才华展示,脱颖而出 成长的轨迹 培训帮助 牵引 准 标 推动 评 考 自 学习标 检 准 考 申请考 核 评 面试 改 进 标准模 式 一个优秀的职业经理人和一个 优秀的职业工程师应该以任职 标准来严格要求,一步一个脚 印,不仅在工作中锻炼,更要 努力地学习,迈向更高的阶 梯。 员工生涯规划 分公司总经理 • 公司持续发展需要忠诚 的员工,公司在实现经 营发展目标的同时,也 为员工的个人发展提供 空间并创造条件帮助其 实现个人发展和成长, 为员工提供生涯规划, 公司发 帮助员工发挥潜能、提 展规划 高素质、实现价值、过 上高品质的生活 • 根据公司的发展规划, 公司有管理系列、专业 技术系列两大系列供员 工发展,公司在员工发 展的不同阶段配备不同 的指导人,提供不同的 培训课程 部门经理 管理系列 行政人员 • 管理人员 财务人员 销售人员 技术人员 专业系列 工程人员 培训人员 指导人 作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指导人,为使 新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为其指定一名合适的 指导人。 你可以向指导人了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开 发进度及周边同事等等,有经验的新员工都说:指导人是自己身边的一本活字 典。 你随时有权对认为不称职的指导人向部门领导人或人力资源部门投诉,他 们将及时帮助你解决这些问题。 由于公司是一个年轻人海纳百川的天地,你的指 导人可能非常年轻,但千万不要因为年轻就小瞧 了你的指导人喔,他们可是公司老字辈的员工, 拥有了无数宝贵的经验,是你迈向成功的金钥 匙! 制 度 与 规 “ 没有规矩,不成方 圆”。军队战斗力来自于 铁的纪律,企业的活力来 源于各级员工人员良好的 精神面貌,祟高的职业道 德。 范 引子 公司经历了十二年的发展,某公司员工在行为规范上大步向国际化大公司标 准迈进,但是,这样的事情在我们身边…… 案例 1 某部员工在 2000 年 4 月至 6 月初,频繁利用公司网络资源访问一些黄色 站点。 6 月底被信息管理部例行检查时发现,随后对之进行取证,至 7 月,这名 员工再次利用部门的上网电脑访问黄色站点,被信息管理部监管人员跟踪发现并 取证。该员工也承认在此之前曾多次上网。 为了规范管理,保证公共资源的有效利用,公司信息管理部一再重申遵守 网络管理相关制度,要求全体员工严格注意自己的网络行为规范。而该员工置公 司和信息管理部相关规定于不顾,按照规定,取消其上网资格并给予警告处分。 公司要求所有员工在公司长期工作的基础是诚实劳动和胜任工作。提高认 识,严格遵守包括网络管理在内的各项管理制度,同时在本职岗位上求实奋进, 自我加压,不断提高自己,是一个职业人的基本素养。 虽然此案例不能代表员工主流,但作为一名公司人,我们日常的 行为规范还远远没有达到我们追求的职业人精神,看看真正的整齐划 分、令禁止的作风应该是什么!众所周知,西点军校是高级军官的摇 篮,那么,你知道西点军校是如何把这些涉世未深的书生锻造成出类 拔萃的人才精英的吗? 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟…… 在西点,将保持军容的整齐,西点的规定可以说是到了烦琐的地步。其中: 个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、眼镜、化妆品等”七项规定 在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的: 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白 色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球形的、金质、银质或珍珠的,但直径 不得大于 1/4 英寸( 6 毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为一对),除集合整队就餐外,携 带武器时不得佩带耳环,此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带耳环。 看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到公司并不需 要遵守这样严厉的规定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去 配合遵守…… 要遵守规定 的喔!不然…… 文件保密规定 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突 出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失, 特针对文件管理请大家注意如下规定: Θ 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报 告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 Θ 计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。 嘘!保密 不要随便将公司的 事情向外人透露 工资保密规定 公司实行的是秘密薪制度。在选择公开薪或是秘密薪制度上,不同的公司有不同的选 择。发达国家大多数企业采取的是秘密薪制度,它比内地国企普遍采用的公开薪制度有更 多优越性,因此公司从很早就开始实行了秘密薪制度。这是公司一项非常重要的制度,请 您务必严格按照公司的薪酬保密制度执行。主要原则有三点: Θ 严禁向外发布和扩散公司的薪酬制度、薪酬数据。 Θ 严禁向他人泄露自己的薪酬。 Θ 严禁打听别人的薪酬。 嘘!薪酬保密制度非常 重要,千万不要违反。 商业秘密 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代 码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。 商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨 文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的 成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着 商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严 格遵守文档保密公约,做到: 大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、几百 • 先审批,再获取;先登记,再传递。 人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财 • 严禁个人收集与自己工作无关的文档。 富。 • 严禁随意传播文档内容。 • 文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享 • 正式纸件文档必须按时归档,防止丢失和被非法复制。 • 若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不 需要一同转移或转借的文档。 商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在 商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。反 之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解 了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。 身边随处可见商业秘密 我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承 担着不同的责任,接触到不同的工作信息。有时, 我们也许没有意识到,在这些工作信息中有相当一 部分,就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密,就 会给公司造成损失或重大损失。 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密! 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争 力,守住我们的未来! 组 织 文 化 资源是有限的,只有文化是生生不息 的。公司认为,现代企业的竞争归根到底是 企业文化的竞争,因此公司不懈地构建独特 的公司文化。 公司的规模在不断地扩大,公司的责 任也在不断地加重。令客户满意是企业的生 存之本,让客户满意始终将是我们最关注的 焦点。 “ 始终以客户为关注焦点” 这——就是公司的组织文化。 员工价值与公司价值的关系:公司价值 最大化是个人价值实现的基础,个人价值最 大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导,子公司专业经营的 集团管控体系是集团公司稳健经营和高效运 作的组织基础;每一个灵活高效的组织都是 公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的管理 和业务引向市场和顾客,最大程度满足顾客 的服务流程也是创造公司价值的流程。 —— 摘自《某公司新价值管理文 化》 公司核心价值观:诚信、协作、敬业、创新 公司及公司员工在任何时候都应以诚 信为本。做人要诚,做事要信。与人 为善,不欺瞒,不诈骗,重承诺,言 必行,行必果。任何时候及任何情况 下均应遵守社会公德及政府的法律、 法规。 协作的本质是共同 奉献。在一个团队 里面,只有大家不 断地分享自己的长 处优点,不断吸取 其它成员的长处优 点,遇到问题都及 时交流,才能让团 队的力量发挥得淋 漓尽致。作为公司 的一名员工,与客 户、同事的协作是 取得成功的必要条 件。 诚信 协作 价值最大化 敬业 创新 创新是企业进步的灵魂。一个企业要 想长远发展,更要敢于摒弃旧观念, 汲取新的知识信息,不断更新企业血 液。我们面对的是一个飞速变化的世 界,科技进步、产品换代、观念更新 日新月异。要想跟上时代的步伐,要 想在市场竞争中不被淘汰,便必须不 断进行观念创新、服务创新、管理创 新。 工作是什么?应该怎 样去工作?工作对于 人生的意义是什么? 工作的崇高境界是怎 样的?被动地接受工 作的要求是很低级的 状态,意义仅在于养 家糊口。积极主动地 完成工作,追求工作 的完善,追求工作成 绩的卓越,追求工作 的崇高境界,这才是 真正的敬业,这是对 社会的尊重,也是对 自我的尊重。 团队合作是成功的保障! 大雁在秋天南飞越冬时,它们排成“ V” 字形向 南飞行。科学家已经发现他们为什么要要以如此的队 形飞行。研究表明,当每只鸟扇动翅膀时,它为紧随 其后的鸟创造了一股向上的升力。按照“ V” 字队形飞 行,整个鸟群会比每只鸟单独飞行至少增加 71% 的飞 行距离。 每当一只大雁掉队,它会立即感到单独飞行的阻 力急遽增大,于是它会很快飞回队形,以借用前者所 提供的升力减轻自己的消耗。当领队的大雁感到疲惫 时,“ V” 字队形中的另一只大雁就会接上去充当领 队。 后面的大雁会发出鸣叫声,鼓励前面的雁保持速 幼稚病与个人英雄主义 度。 我们的新员工最易犯的就是幼稚病。幼稚病最常见 的症状是什么?就是自以为是,觉得自己很了不起。具体 表现出来,有的是一个人冲锋的“个人英雄主义”,有的 是非做出全套新产品不屑于继承前人的设计,以显示自己 的才华,有的身背官衔动辄喝斥或自以为果断地给出正确 指示,有的出门在外也时刻不忘表现“牛气”……最糟糕 的是不自我批判,不愿学习改进,慢慢地越来越脱离实 际,也因此越来越容易陷入失落和抱怨之中。 最后,当一只大雁病了,或受了枪伤,掉下来 时,另外两只大雁会离开队形,陪着它降下来,以帮 助和保护它。它们守着这只雁,直到它能重新飞行或 死去,然后它们靠自己的力量再次出发或跟随另一队 大雁去追上自己的队伍。 恒的 能够 重要 启示:团队精神是公司永 公司文化主题。保证我们 最终赢得竞争优势的一个 加州的红杉 世上的植物中,最雄伟的当属美国加州的红杉。它的高度大约为 90 公尺,相当于 30 层楼以上。一般来说,越是高大的植物,它的 根应扎得越深。但科学家却发现,红杉的根只是浅浅地浮在地面而 已。可是,根扎得不深的高大植物,是非常脆弱的,只要一阵大 风,就能把它连根拔起,更何况红杉这么雄伟的家伙呢! 原来,红杉实际上是一大片的红杉林,而且这大片红杉彼此的根紧 密相连,一株连着一株。自然界中再大的飓风,也无法撼动几千株 根部紧密相连、上千公顷的红杉林。 红杉的浅根,也正是它能长得如此高大的利器。它的根浮于地表, 方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,使自身能够快速茁壮成长 起来,同时,它又不需要耗费太多的能量,像一般植物那样扎下深 根。 启示:成功不能只靠自己的强大, 成功需依靠别人,只有能帮助更多 人成功,你自己才能成功。我们应 广泛地伸出自己的学习触角,和广 大的资讯网络结合,去吸收供应自 己迅速成长的养分,而不需耗费能 量独自盲目地钻研。如果你尚未壮 大,不妨伸出你学习的根,和成功 者紧密连接,加入成功、积极的团 体,吸收他们的经验,了解成功者 的态度,让自己更快速地成长。只 要你熟谙这项借力与合人的诀窍, 很快地,你将成为成功之林中的雄 伟巨木。 [ 小寓言 ] 在天堂与地狱之间 天使领着一个刚升天的人四处转转,他们 走过一个房间,看到里面很多人手持长柄的勺子 围着一口大汤锅,抢着从锅里捞东西,但是柄太 长,勺子里的汤送不到自个嘴里,他们挤得一塌 糊涂却谁也喝不上汤。天使告诉那人:“这是地 狱”。 又走过一个房间,里头也有一群拿着长勺 的人,他们排队从从容容地舀出汤,用长勺互相 喂食,一片幸福安详。“这是天堂”,天使说。 启示: 1 )一个团队仅有良好的愿望和热情是不 够的,要积极引导依靠明确的规则来分工合作, 这样才能把大家的力量形成合力,管理一个项目 如此,管理一个部门也是如此。 2 )团队合作需 要默契,但这种习惯是靠长期的日积月累来达成 的,在协作初创起,还是要靠明确的约束激励来 养成,没有规则,不成方圆,冲天的干劲引导不 好就欲速不达。 [ 小寓言 ] 《动物学校》的启示:成熟的团队应该尊重个性 有一天,动物们决定设立学校,教育下一代应付未来的挑战,校方订定的课程包括飞 行、游泳及爬树等本领,为方便管理,所有动物一起要修全部课程。 鸭子游泳技术一流,飞行课的成绩也不错,可是跑步就无技可施。为了补救,只好课 余练习,甚至放弃游泳课来练跑。到最后磨坏了脚掌,游泳成绩也变得平庸。校方可以接 受成绩,只有鸭子自己深感不值。 兔子在跑步课上名列前茅,可是对游泳一筹莫展,甚至精神崩溃。 松鼠爬树最拿手,可是飞行课的老师一定要它自地面起飞,不准从树顶下降。弄得 它紧张,肌肉抽搐。最后爬树得分不高,跑步更就更差。 老鹰是个问题儿童,必须严加管教。在爬树课上,它第一个到达树顶,可是坚持用 自己的方式,不理会老师的要求。 到学期结束时,一条怪异的镘鱼以高超的泳技,加上勉强能飞能爬的成绩获得加权 平均最高分,末了,它还被请上讲台,代表毕业班作了致词。 与此同时,地鼠为抗议学校未把掘土打洞列为必修课,而集体罢赛抵制。它们先把 子女转校,然后与土拨鼠合作另设学校。 另有一个与之想似的寓言是《火中的蜡烛》:一支用软弱而易曲的蜡做成的烛,因为一碰便要 损坏,所以非常悲哀。它除长叹而外,没有办法可想,苦苦地诅咒他悲惨的命运。它尤其以为那种 砖石,当初是脆弱而粘软的,为什么在火里一烧便硬了起来,经过若干年不坏呢?它为了想获得象 砖石一般的硬度及利益,奋身跃进火中,于是蜡烛便被火融化了。 启示:尊重差异。与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,眼中所见的不同 世界。自以为是的人总以自己最客观,别人都失之褊狭,其实这很狭隘。反之,虚怀若谷的人承认 自己有不足之处,而乐于在与人交往中汲取丰富的长处,重视不同的意见,因而增广见闻,此所谓 “三人行,必有我师焉”。 创新是公司的核心竞争力 今天比昨天进步,就是创新。 创新是围绕提高核心竞争力来说的。一切无益的,花花 绿绿的所谓创新,是幼稚的表现。有些中国人劣根性之一就 是永远不愿规范。盲目创新是他们不灭的灵魂。中国人老是 想这个会了,再搞搞那个。如果我们推行规范化管理后,中 国人的创新精神仍是压也压不住的火花,那时的创新就不象 以往那么幼稚了,而是有序的,有实际价值的。 如果我们要进入一个全新的人类未曾涉足的领域进行创 新,对公司已拥有的经验、技术,乃至可以向发达国家学习 的技术,不能充分利用,或利用率低于 70% ,不仅不叫创 新,而是浪费,它只会提高开发成本,增加产品的风险性。 如果说我做的项目,全部都是我想出来的,未利用别人的成 就,这种人一定不能算有创新精神。 创新必须以提升企业核心竞争力为中心! 创新必须是要创造价值 公司员工成长机制—— 竞争、激励、淘汰 品格的成熟铸就事业的成功 “ 种下品格,收获命运”!一个人的命运,很 大程度上取决于他所具备的品格。好的品格使人立于 不败之地,不好的品格会把人从将要成功的神坛上拉 下来。而对于成长中的新人来讲,尽快铸就成熟的品 格才能实现成功的事业。优秀的产品及服务才能实现 “客户的梦想”,从而赢得顾客、赢得市场,取得成 功,收获美好的命运。 公司的愿景是要成为一流的生产商,这样的公 司的服务应该是最好的,是能够做到“先客户之虑而 虑”的。我们的任务是不断为客户提供更好的产品, 更好的服务。就如同东风会带来繁花似锦、军纪能造 成千军万马一样,只要我们努力,一切最终会成熟起 来。 出国开拓业务去 [ 案例 ] 有一家公司在印度招聘软件工程师时,他们发现用 同一道编程题在不同场合测试了八名应聘者,令这家公司惊讶 的是:八名应聘者给出的答案不仅在编程风格、结构上完全一 样,而且长度也一样,他们不由叹服印度的软件规范化水平之 高。可以试想,如果在中国,八个人可能有八种答案。 我们的工作往往是一个数百人甚至更大的团队的协同作 战,它和小公司的重要区别就在于:规范化要求高!没有作业 的规范化,不同的工作之间,流程和环节之间,无法顺利对 接,就会产生大量的反复甚至错乱,我们就无法把事情一次做 好;没有职业化,我们就做不出与国际标准、质量接轨的竞争 标准,我们就永远不能进入世界 500 强和全球 400 优。 成功无捷径,从基层做起,做实 一个青年职员平时工作懒懒散散,在转正前一个月他问老板: “如果再工作 一个月,我能转正吗?”老板答道:“你的问题让我想到一个冷房间的温度计, 它,能使表上显示温度上升,不过房间一点也不会温暖。” 今天的成就是因为昨天的积累,明天的成功则有赖于今天的努力。 其实真正的成功是一个过程,是将勤奋和努力融入每天的生活中,融入每天 工作中,靠我们的意志,但更重要的是建立一个良好的生活习惯和工作习惯。一个 成功的营销员总结他的经验:“每天坚持比别人多拜访五个客户而已。” 小寓言—— 3300 万与“滴答” 有这样一则寓言:一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴 答”一分一秒地走着。 其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完 3300 万次 后,恐怕便吃不消了。” “ 天哪! 3300 万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到。”它非常失望的 站着。另一只旧钟见了说:“别听他胡说八道,不用害怕,你只要每秒钟‘滴答’摆一下就 行了。” “ 原来这样简单!”小钟高兴地叫起来。“只要这样做,那便好极了,好,我现在就开 始。 ”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年多过去了,它摆了 3300 万 次。 启示:在一个大目标面前,我们常常会因目标的遥远和艰辛感到气馁,甚至怀疑自己的能 力。而在一个小目标面前,我们却往往会充满信心地完成。有些急功近利的人,一开始就给 自己订下大目标,天长日久,当他发现目标离自己仍很远时,就常常会自馁而放弃努力。其 实,每一个大目标都可以分成无数个小目标,你实现了每个小目标,你认认真真做好了每一 件事,大目标也就离你不远了。 把握机遇 一个美国青年大学毕业后求职。在别人都追求一份体面工作的时候,他欣然接受了一份商场地下仓库保管员的职 位。这之后,他每天重复着单调的工作内容,早来晚归,连见一次阳光都是奢望。 两年后,这个年轻人辞掉工作,自己开了一家小规模的百货零售商店。在竞争激烈的市场环境下,这家小商场竟然 奇迹般地以适销的产品和低廉的价格迅速发展起来,后来成为全美最大的零售连锁企业之一。 奇迹是怎样产生的呢?原来这个看似普通的年轻人在做仓库保管员期间,每天都认真地记录下每一笔进货入库和出 库的过程与数量,并且千方百计的向送货员打听进货的价格、来源,向提货的营业员询问哪种货物最受欢迎,哪种货 物无人问津,为什么。 两年下来,这个年轻人对市场的了解比商场的销售经理还全面。正是依靠这些第一手数据使他管理的企业迅速走向 事业颠峰。而且从此之后,他一直强调第一手资料的重要性,要求下属员工和自己一样用心工作,随时随地积累市场 信息,处处抢在竞争对手的前面,使自己的企业永远立于不败之地。 启示:用什么态度对待工作岗位?过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲,事事留意皆学问,小处着手 干大事。许多聪明人是不屑于干地下仓库保管员这份工作的,即使是迫不得已被安排在这样的岗位上,也会每日怨天 尤人、抱怨命运不公,对待工作得过且过,最终只能是岁月蹉跎。一个真正的智者,只要你用心对待每一个机会,他 会从琐碎平凡中发掘出奇迹。某保险公司是一个大型综合集团,工作岗位很多,大家分工也不同,但每一个岗位都非 常重要(如果这个岗位可有可无,公司就会取消这个岗),因此每个员工都应该珍惜自己的机会,就是在你目前的岗 位上,很可能干出别人目前都没有意识到的大事。为公司、为自己创造巨大价值。 我们还听到一个意义类似、且是真实的故事:很多年前,在一家日本酒店,一个妙龄少女被安排了她涉世之初的第 一份工作——洗厕所,上司对她的工作质量要求特高:必须把马桶抹洗得光洁如新。 对一个细皮嫩肉、喜爱洁净、从未干过粗重活儿的少女,她无法适应洗厕所的工作,更难以实现“光洁如新”这一 高标准的质量要求。在此关键时刻,同单位一位前辈出现在她面前,了解到她的疑惑,便亲自为她做了个样子。 首先,他一遍遍地抹洗着马桶,直到抹洗得光洁如新;然后,他从马桶里盛了一杯水,一饮而尽喝了下去! 实际行动告诉少女极为朴素的真理,光洁如新的要点在于“新”,因为没有人认为新马桶 是脏的。少女热泪盈眶,恍然大悟,她痛下决心:就算一生洗厕所,也要做一个洗厕所最出 名的人!从此,她成为一个全新的、振奋的人,她的工作质量也达到了那位前辈的高水平, 当然她也多次喝过厕水,为了检验自己的自信心,为了证实自己的工作质量,更为了强化自 己的敬业心。结果,少女踏上了不断走向成功的人生道路,她就是现今日本政府的邮政大 臣:野田圣子。 如何面对批评:挨批是进步的种子 人类并不是生下来就有高度智慧,而是要经过长时期学习过程的。任何一个公司的新进职 员甚至连电话都不会打,这时主管或同事加以指导,于是自己往往觉得太麻烦别人,为了早日 脱离而努力学习,渐渐学到做事的技巧,对公司也就有了贡献。 换一种情形,如果没有人责骂,没有人来教导的话,新进人员虽然多多少少有些进步,但 容易以为自己有相当成就,而疏忽了努力,一辈子也就在浑浑噩噩中过去。对自己、对公司都 没有好处,对社会更无所贡献。 一个人在应挨批时,就不应该躲避责骂而且要能虚心接受、深切自省。凡是年轻人,都应 接受这种磨炼,这是成长过程中最实在的人生体验。 能有这样的认识, 就会觉得主管和前辈 是在关心我、照顾我, 才有这种指责。于是 感谢与喜悦之情就油 然而生,以后更能积 极地自动请求指示 和教益。 —— 《松下管理金言》 PMA 黄金定律 PMA ( Positive Mental Attitude )就是积极的心态;相反,消极的心态就就是 NMA ( Negative Mental Attitude ),在美国成功学领域 PMA 与 NMA 已成为替代积极心态与消极心态的专有名词。 成功人士与失败人士的差别在于成功人士有积极的心态,而失败人士则习惯于用消极的心态去 面对人生。一个人如果心态积极,乐观地面对人生,乐观地接受挑战,那他就成功了一半。反之, 实行 NMA 的人则一定不能成功。拿破仑 · 希尔说,从来没有见过持消极心态的人能够取得持续的成 功,即使碰运气能取得暂时的成功,那成功也是昙花一现,转瞬即逝。 人与人之间只有很小的差异,但这种很小的差异却往往造成巨大的差异! 很小的差异就是其心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。 推销员的故事 [ 经典故事 ] 两个欧洲人到非洲推销皮鞋。由于炎热,非洲人向来是打赤 脚。第一个推销员看到非洲人都打赤脚,立刻失望起来:“这些人都打赤脚, 怎么会要我的鞋呢?”于是放弃努力,失败沮丧而回;另一推销员看到非洲人 都打赤脚,惊喜万分:“这些人都没有皮鞋穿,这皮鞋市场大得很呢!”于是 想方设法,引导非洲人购买皮鞋,最后开发了一个巨大的市场。 这就是一念之差导致的天壤之别。同样是非洲市场,同样面对打赤脚的非 洲人,由于一念之差,一个人灰心失望,不战而败;而另一个人满怀信心,大 获全胜。 成功人士运用 PMA 黄金定律支配自己的人生,拥有积极奋发、进取、乐 观的心态,他们能乐观向上地正确处理人生遇到的各种困难、矛盾和问题。 失败人士运用 NMA 支配自己人生,他们是受过去的种种失败与疑虑所主 导和支配的,心态悲观、消极,不敢去积极解决人生所面对的各种问题、矛盾 和困难。 妹。他本人则受到严刑拷打,朝不保夕。 有一天,他赤身独处于囚室,忽然顿悟,产生一 种全新的对自由感受,日后命名为“人类终极的自 由”( the last of the human freedoms ),当时他只知晓 这种自由是纳粹永远无法剥夺的。在客观环境上,他 完全受制于人,但自我意识却是独立的,超脱于肉体 束缚之外。 也就是说,在刺激与反应之间,他发现自己还有 选择如何反应的自由与能力。 他在脑海中设想各式各样的状况。譬如说,获释 后将如何站在讲台上,把这一段痛苦折磨学得的宝贵 教训,传授给学生。凭着想像与记忆,他不断锻炼自 己的意志,直到心灵的自由终于超越了纳粹的禁锢。 这种超越也感召了其他的囚犯,甚至狱卒。他协助狱 友在苦难中找到正义,寻回自尊。 启示:处在最恶劣的环境中,法兰柯运用难得的自我 意识天赋,发掘人性最可贵的一面,那就是人有“选 择的自由”( the freedom to choose )。 牢骚 关进纳粹( nazl )死亡营,遭遇极其悲惨。父母、妻 子与兄弟都死于纳粹魔掌,唯一的亲人只剩下一个妹 是团队气氛的腐 法兰柯是一位犹太裔心理学家,二次大战期间被 蚀剂 选择的自由——法兰柯( Victor Frankl )的 感人故事 一位管理专家说过:“牢骚是团队气氛的腐 蚀剂!”我们要特别小心一群牢骚者聚在一起,怨 气相投,以致于出现牢骚怪话占上风的小气候,那 是会动摇军心的,会给我们的事业造成极大的威 胁。覆巢之下,岂有完卵!我们每一位热爱公司的 员工都应该有意识地站出来,就象制止别人偷看你 的信用卡密码一样,制止这种情况的发生。 公司一贯倡导自我批判的精神,这是我们不 断提升自己,不断获得发展的保障。所以我们欢迎 批评,但批评应该是实事求是的,是建设性的,我 们欢迎基于对公司热爱的批评。 操之在我 法兰柯发现的人性准则,正是追求圆满人生的首要准则——“操之在 我”( proactivity )。 “proactivity” 这个英文字的涵义不仅止于采取主动,还代表人必须为自己负责。 个人行为取决本身,而非外在环境;人有能力连篇累牍,也有责任创造有利的外在环 境。 责任感是一个很重要的观念,能够操之在我的人深谙其理,因此,不会把自己 的行为归咎于环境或他人。他们待人接物是根据本身价值观作有意识的抉择,而非全 凭对外界环境的感觉来行事。 “ 操之在我”是人类的天性,如若不然,那就表示一个人在有意无意间选择受 制于人。 受制于人者易为自然环境所左右,在秋高气爽的时节里,兴高采烈,在阴霾晦 暗的日子里,就没精打采。 受制于人者,同样也受制于社会“天气”的阴晴圆缺。如果受到礼遇,就愉快 反之则退缩逃避。心情好坏建立在他人的行为上,别人不成熟的人格反而是 积极, 控制他们的利器。 理智重于情感的人,则经过审慎思考,选定自己的价值观,作为行为 的原动力。他们与感情用事、陷溺于环境而无法自拔的人截然不同。 不过,这并不表示操之在我者对外来的刺激无动于衷。他们对外界的 物质、精神与社会刺激仍会有所反应,只是如何反应完全掌握在自己手中。 小罗斯福总统夫人:“除非你同意,任何人都不能伤害你。” 圣雄甘地:“若非拱手相让,任何人无法剥夺我们的自尊。” 蝴蝶的翅膀为什么无法坚强? 一个人在庭院里散步时,发现一只蝴蝶正在努力 从茧中出来。他看了良久,觉得蝴蝶挣扎得太辛苦了, 就用剪刀把茧上的裂缝扩大些,于是蝴蝶就轻松的破茧 而出。但随后的问题是,那只蝴的翅膀却显得如此弱 小,以致于它始终无力飞翔。 原来破茧而出的过程,本是蝴蝶锻炼翅膀的关键 阶段,通过挣扎和用力,肌体不断把血液和营养输送到 翅膀上,促使翅膀发育成长。而人的帮助使蝴蝶失去了 经历这一不可跳跃的阶段的机会,所以它命中注定只能 在地上爬行了。 一位同事听了这个故事后说:这说明了任何的成 功必须经过痉挛的奋争!任何人、任何事物的发展,最 终必须自立与自强,必须依靠自身与外界的抗争来使自 己锻炼成长,否则就算在别人的帮助下度过了眼前难 关,但又如何迎接下一次挑战呢? 即将面临的入关对企业来说是一个真正的考验, 在这场考验中将有不少在关怀的温室中生存的企业倒 闭,而我们的公司呢,我想大家都会对此充满信心,因 为我们的公司是在竞争中成长起来的。以前有人还对工 作的压力和辛苦抱怨,那么现在是否应该感到庆幸呢? 有付出,就一定有回报! 人生是一条不归的旅途 每年都有许多年轻人,离开自己熟悉的家、校园 和城市,千里迢迢,来到公司,开始自己全新的生活。 身处陌生的异地,一种对家人的思念油然而生,这 是完全可以理解的。但少年壮志不言愁,过多的恋家情 结,是缺乏独立意识和理想追求的表现,说明我们的人 格还不够成熟。 孔子曰:父母在,不远游,游必有方! 是的,只要我们是出于对事业和理想的追求而远 游,父母家人是会支持的。子女是父母生命的延续,从 某种意义上说,年轻一代对生命力的激扬,是最好的尽 孝,是符合人类和民族的长远发展的,是值得我们提倡 的现代孝道。 故只要游而有方,哪一片天空不可以飞翔? 让我们一起以一种积极的心态,怀着成真梦想的激 情,踏上这不归的征程。 职 业 意 识 职业意识——德、才、能、拼 你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 —— 易卜生 职业人的德——宽容 有一个男孩脾气很坏,于是他的父亲就给了他一袋钉子;并且告 诉他,每当他发脾气的时候就钉一根钉子在后院的围篱上。第一天,这 个男孩钉下了 37 根钉子。慢慢地每天钉下的数量减少了。他发现控制 自己的脾 气要比钉下那些钉子来得容易些。终于有一天这个男孩再也不 会失去耐性、乱 发脾气。他告诉他的父亲这件事,父亲告诉他,现在开 始每当他能控制自己的脾气的时候,就拨出一根钉子。一天天地过去 了,最后男孩告诉他的父亲,他终于把所有钉子都拔出来了。父亲握着 他的手来到后院说:“你做得很好,我的孩子,但是看看那些围篱上的 洞。这些围篱将永远不能回复成从前的样子。你生气的时候说的话就像 这些钉子一样留下疤痕。如果你拿刀子捅别人一刀,不管你说了多少次 对不起,那个伤口将永远存在。” 话语的伤痛就像真实的伤痛一样令人无法承受。 人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持,而造成永远的伤 害。如果我们都能从自己做起,开始宽容地看待他人,相信你一定能得 到许多意想不到的收获……帮别人开启一扇窗,也就是让自己看到更完 整的天空…… 2 、职业人的才——活到老学到老 如何增加自己的知识?在企业中增加知识的方法,有一个最重要的观念——不会就要 问,不耻下问,远自孔夫子以来就是我们的美德,不要担心职位在你之下的员工会讥笑你。 不管你在公司的职衔是什么,你总会有不明白的地方,不明白就要问。 即使全部的人都会,只有你不会,你也要问,这样才增加自己的知识。 “ 封闭的心像一池死水,永远没有机会进步。” —— 卡耐基 3 、职业人的能——贯彻到底、解决问题 工作就是行动与热情,只有贯彻到底,才能解决问题。 真正的能力是贯彻到底、解决问题。最近有一种管理叫做 “剥五层皮”,也就是任何问题问五次。例如: 问:“机器为什么坏掉?” 答:“电源开关坏了。” 问:“电源开关为什么坏掉?”(第二问) 答:“电源开头中的保险丝断掉。” 问:“保险丝为什么断掉?”(第三问) 答:“材质不好。” 问:“材质为什么不好?”(第四问) 答:“因为掺了杂质。” 通常问了四五次之后,大概都可以摸清楚问题症结所在。 这种贯彻的能力是工作执行中最重要的能力 勇猛如虎,还要心细如发 4. 职业人的拼——拼命工 作 有拼才有赢,做得多,学得更多 曾经有一位新来的员工,他是一个很优秀、很有 效率的人,但他对公司一些部门总是要加班很不理 解。 有一天,他对我说有一个问题要向我请教,他 说:“你觉得没有效率地工作 12 小时好呢?还是很 效率地工作 8 小时比较好呢? 我当然知道他不是真的要请教我,我微笑地注视 着他说:”你既然知道什么叫有效率地工作 8 小时, 为什么不有效率地工作 12 小时呢?如果做得到,那 你不是可以远远超过别人吗? 人跟人差距并没有我们想象的那么大,每个人都 是有着同样的器官和同样的每天 24 小时。工作是一 个学习的过程,也是一个遗忘的过程,有效率地每天 工作 12 小时,其结果不只是工作 8 小时者的 1.5 倍,而是学得更多、忘得更少。几个月之后,两边的 程度就拉远了。 在这竞争的时代,要对社会做更大贡献,就要拥 有这种精神。 【存在的证明】罗马不是一天建成的( Rome wasn’t build in a day)! 大凡成就人士,都有 一种对人生与工作的执著。 看看人类史上那些杰出者,哪一位不是以一个崇 高的追求为载体,而以生命潜力的证明为终极?大道 通天,如果牛顿、爱因斯坦对现在的年轻人太抽象, 我们不防就看看比尔 · 盖兹,这个被拜金主义者们扭 曲成“世界首富”的人。 盖兹是个典型的自我实现者,从少年起,就进 入一个令他激动的事业中,并逐渐达到“人剑合 一”的境界。以金钱来解释他的动机是不合逻辑 的,因为他是全球首富,钱早已多得花不完。那他 为什么还要每天辛苦工作十四、五个小时?他已经 “前无古人”了,那么他还要追求什么呢?他要 “后无来者”!他要以对自己潜力的不断挖掘和孜 孜的努力来垒九尺高台,让未来的挑战者望而生 畏,他要证明:这才是生命的极限! 而现在号称第 × 代的“盖兹终结者”们已迅速 逼近,这些 1963 年以后出生的网络时代的弄潮儿 们正在凭自己的天才和狂热,向以盖兹和乔布斯为 代表的个人电脑时代发起挑战:早已是亿万富翁的 YAHOO 掌门人杨致远,一直坚持每天早上 7 : 00 到晚上 10 : 00 的超负荷工作,包括每周两到三 天的空中飞行;全球 500 强之一 SUN 公司的总裁 SCOTT mcnealy 每周工作七天,每天工作 15 个 小时,员工们和总裁对工作一样重视,公司里即使 到下班以后还很难找到停车位;被公认为“ 行业 最有影响力的女人”的 Esther Dyson ,现任 Edventure Holding 公司董事长,大部分时间 在旅途中度过,整个世界就是随身携带的大帆布 箱; Dell 更是把成功的秘密归结为两个字:速 度! 所有的这些超级成功者们都明白——要想在发 展飞速、竞争激烈的高科技行业生存下去,就必须 遵守葛洛夫法则:“只有偏执狂才能生存( Only the paranlid suvive) !”在他们身上,生存 和存在达到了统一。 素质技能与职业发展 一只山猪在大树旁勤奋地磨獠牙。狐狸看到了。好奇地问它,既没有猎人来追 赶,也没有任何危险,为什么要这般用心地磨牙。山猪答道:“您想想看,一旦危 险来临,就没时间磨牙了。现在磨利,等到要用的时候就不会慌张了。” 活到老,学到老 书到用时方恨少,平常若不充实学问,临时抱佛脚是来不及的,也有人抱怨没有机会,然而当升迁机会来 临时,再叹自己平时没有积蓄足够的学识与能力,以致不能胜任,只好后悔莫及。 二十一世纪的企业需要成为学习型企业。那么个人最重要的能力是什么?同样也是学习能力! 谨记: 活到老,学到老——要永远学习,企业是一个大学堂; 海纳百川,有容乃大——三人行,必有我师焉,要善于向他人学习; 少时不努力,老大徒伤悲——不要等到被同龄人远远甩在后面才恍然悔悟; 具备“比他人学得快的能力”是唯一能保持的竞争优势——我们处在一个追赶时代; 过去的辉煌与成绩很可能就是您成长路上的绊脚石,您要抛弃历史的包袱。 学习要有高度的自觉性,您必须要有强大的自律能力并深信自己有足够的能力去管理自己的学习过程,学 习成长的路是崎岖不平的,这是一条充满痛苦及喜悦的路,挫折、迷惑、抵制各种使您偏离目标的诱惑、自 我反思等等,都会让您感到内心的痛苦,而当您战胜它们,看到自己一步一步成长,看到自己脱胎换骨成为 新人时,那将是人生最大的喜悦。但如果您没有强大的自觉、自律能力,则在路途中您随时都会倒下。 员工素质模型 素质的冰山模型 素质之于人,犹如水面上的冰山之于整座冰山, 原来真正浮于水面的庞然大物只不过是它的小小的角 尖而已。决定人成功的不仅仅是技能知识,更重要的 是价值观、素质等冰山潜伏在水下的部分。这就启示 我们不仅要提高我们的技能知识,更要通过自我批判 和自我提升,改善自己的综合素质,以不断的自我修 养来将个人的成功和组织的成功更好地融合起来。 所以,品质的成熟铸就事业的成功,任何一个伟 大的成功者首先都是一个伟大的“人”,要成功,首 先就要学会做人,要不断地修炼自己。 成功的人应该具备什么样的素质? ☆ 成就导向 ☆ 积极进取 ☆ 服务精神 ☆ 诚实正直 ☆ 自控能力 ☆ 人际能力 ☆ 灵活机智 ☆ 组织意识 ☆ 影响能力 ☆ 献身精神 ☆ 收集信息 ☆ 关系建立 ☆ 领导能力 ☆ 自信独立 ☆ 合作精神 公司文化倡导的素质模型 公司使命:为城市创造精品、为企业创造效益、 为员工创造价值 公司价值观:诚信、协作、敬业、创新。 企业精神:学习、超越、领先。 公司愿景:为城市创造美丽。 企业理念:始终以客户为关注焦点。 成就导向:对成就的强烈向 往;不断地追求更新、更 好、更有效、更杰出,永远 追求卓越,是不断的自我发 展和追求成功的趋势;以事 业的成功作为自我实现的最 高价值取向。 但凡成就事业者,无不 以事业成功作为自己的终生 奋斗目标,并通过不懈努 力,以此为乐,来实现自身 价值的。 人们通常认为,企业从平庸变伟大,需要艾柯卡或韦尔奇之类形象强烈的明星级领导者。但著名管理大师吉 姆 . 考林斯研究发现,一个生性羞怯但意志专注的人,可能是最佳的领导者。他称之为第五级领导。而象明星般 闪亮的领导者,反而可能是企业的致命伤。 老牌制纸公司金百利( Kimberly-Clark )总裁史密斯,带领金百利进行令人震惊的转型,使公司在 20 年 前他接任时的惨淡经营,到 20 年后摇身变成世界知名的消费纸用品大厂,甚至超过史谷脱与宝洁两大公司。金 百利的累计股票报酬率比整体股市高出 4.1 倍,即便惠普、 3M 与通用电气等模范企业也相形失色。史密斯具有 典型的第五级领导人特征。 第五级领导谦虚又顽固、羞怯又大胆。吉姆 . 考林斯依研究结果找出来的 11 位第五级领导人,全部具备这种 双重物质。比如吉列公司( Gilette )前总裁寇门 · 马克勒等。 吉姆 . 考林斯的初步研判是,所有的人都可以粗分成两类:没有第五级领导因子的人,以及具备这种因子的 人。 第一类人永远无法放下自己的需求,去为另一个更重要的而长久的对象,追求更远大的目标。对这些人来说, 工作是为了自己的收获名望、财富、权力、奉承等,绝对不是为了建立、创造与贡献。讽刺的是,会让人变成第 四级领导人的性格企图心,与变成第五级领导人所需要的谦逊特质,其实是相互抵触的。 许多企业的董事会往往也误信,公司要成功,需要的是自我强烈的明星领导者。难怪担任企业高层的第五级领 导人,少之又少,因为跃上台面的,都是没有潜力变成第五级领导得的人,这也正是为什么能够从平庸变伟大的 企业,数量如此稀少的一个重要原因。 定期地让自己清零 哈佛大学的校长到北京大学时,讲述了一段自己的亲身经历: 有一年他向学校请了三个月的假,然后告诉自己的家人,不要问我去什么地方,我每星期都会给家里打个 电话,报个某保险公司。然后这位校长就去了美国南部的农村,去农场干活,去饭店刷盘子。在田地做工时, 背着老板吸支烟,或和自己的工友偷偷地说几句话,都感到很高兴。最后他在一家餐厅,找了一个刷盘子的工 作,只工作了四小时,老板就与他结了账,对他讲:老头,您刷盘子太慢了,您被解雇了。 这位校长回到哈佛后,回到了自己熟悉的工作环境,但感到换了另外一个天地:原来在这个位置上是一种 象征、是一种荣誉。这三个月的生活、重新改变了自己对人生的看法,让自己复了一次位,清了一次零。 每一个进公司的人可能都有辉煌的过去,但进了公司您就必须从零开始,大家都是处在同一条起跑线上。 因为过去的成绩只代表过去,如果您不能忘记过去,过去就会成为您的包袱,成为您前进的绊脚石。我们每一 个都不能躺在过去的成就上吃老本,只有建立强烈的危机感,不断学习,不断进步,才能跟上这快速多变的时 代。 积极进取 在工作中不惜投入更多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并 有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生,以创造新的机遇。 公司在高速发展,我们身边会有很多需要改进之处,具有主动性的员工能够针对问题提出建设 性的意见,并付诸实施。 工作过程中需要变被动为主动承担任务,别人对自己所从事工作的重视,是由自己的实际行动 来回答的。 故事:“爱若和布若” 爱若和布若差不多同时受雇于一家超级市场,开始时大家都一样,从最底层干起。可不 久爱若受到总经理的青眯,一再被提升,从领班升到部门经理。布若却成长不快。终于有一 天,布若向总经理提出辞呈,并抱怨总经理用人不公平。总经理耐心地听着,他了解这个小 伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了点什么,缺什么呢?他忽然有了个主意。 “ 布若先生”总经理说:“请您马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”布若很快从 集市回来说,刚才集市上有一个农民拉了车土豆卖。 “ 价格多少”?布若再次跑到集市上。 总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会吧。您可以看看爱若是怎么做的。”说 完叫来爱若对他说:“爱若先生,请您马上到集市去看看今天有什么卖的。” 爱若很快从集市回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有 10 袋,价格适 中,质量很好,他带回几个让经理看。这个农民过一会儿还有几筐西红柿上市,据他看价格 还公道,可以进一些货。考虑到这种价格的西红柿总经理可能会要,所以他不仅带回了几个 西红柿样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢? 总经理看了一眼红了脸的布若,说:“请他进来。” 爱若由于比布若多想了几步,于是在工作上取得了成功。 公司为每一位员工设计了生涯发展规划,无论是从事技术 工作、管理工作还是专业工作,都有一套比较完善的发展上升 途径和相应的任职资格标准来供您对照,来促使您朝向标准努 力。任职资格标准是以优秀结果为导向的技能 / 行为标准,协 助并激励员工不断提高职位胜任能力,做一个职业化的员工, 直至成长为职业化的经理或专业人员,如讲师、精算师、电脑 工程师等。这些标准不仅考察知识、技能、素质,还考察规范 化的工作行为。因此,我们不仅要在工作中找出差距,努力改 进;而且要在平时的学习与培训中,不断以生涯成长标准来做 参照,牵引自己前进。 二八原则( 80/20 原理):重点管理理论 (巴列特定律) “ 总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成 的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的 准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的 基础上。举例说明: 80% 的销售是源自 20% 的顾客; 80% 的电话是来自 20% 的朋友; 80% 的总产量来自 20% 的产品; 80% 的财富集中在 20% 的人手中; 系统化的全方位的培训培养体系 在您的职业发展中,不仅在职业化培训中汲取养料,而且 需要“教练”在工作中的例行化指导,即“干中学”与“传帮 带”相结合的过程;素质技能的提高需要以任职资格标准来牵 引,个人的发展需要结合公司的需要。您只有与组织紧密的融 合,才能不断成长为组织中优秀的一员,也才能真正成功。 公司正在创建培训体系,为您创造了良好的学习条件,包 括系统化的培训、工作中的指导、经验的传递等,您能否快速 成长取决于您愿不愿意学习,善不善于学习。良好的环境只是 一方面,更重要的是个人。 职业发展的双重轨道 发展有两条大道,一条是技术路线,一条是管理路线,技 术骨干与有管理潜力的人都具有合适的职业发燕尾服通道。双 重轨道让所有有能力的人发挥所长,可以做技术,也可以做管 理,当然也可以走专业管理之路,成功的空间是广阔的,只要 您付出,只要您努力,总会有所收获,公司不会埋没一个人 才:技术尖子可能待遇还要比好多管理者高呢! …… 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷 繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧 迫的事情上。 100% 80% 60% 40% 20% 20% 40% 60% 80% 100% WHY WHAT 我们做事应该 从 5W2H 来思考, 这有助于我们的 思路的管理化 WHRE WHEN 2HOW WHO Why : 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持 what : 任务的内容和达成的目标 when : 在什么时间段进行 where : 任务发生的地点 who : 哪些人员参加此任务,由谁负责 how to :用什么方法进行 急迫 重要与紧急:时间管理 优先顺序 = 重要性 × 紧迫性 在进行时间安排时,应权衡 各种事情的优先顺序,要学会 “弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患 于未然,如果总是急于救火, 那将使我们的工作永远处于被 动之中 重要 不重要 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也做不成 不急迫 II 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 III IV 造成干扰的事、电话、信件、 心碌琐碎的事 报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的急事 浪费时间 符合别人期望的事 逃避性活动 案例 调节“紧张” 查尔斯 · 史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间, 曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑 战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的 事,我将支付给您任意的顾问费。” 现代高科技公司的工作都是紧张的。每个人都 需要把自己的“紧张度”调节到适当程度,以更 好地更高效地更愉快的工作。适当的“紧张感” 有利于激发人的潜力,但过度的“紧张”,也会 影响人的能力发挥。 李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下您 明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那 一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工 作为止。重新检查您的办事次序,然后着手进行第 二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花 掉您整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是 最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法您无法 完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方 法,您也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一 件事的优先顺序,您可能甚至连哪一种工作最为重 要都不清楚。将上述的一切变成您每一个工作日里 的习惯。当这个建议对您生效时,把它提供给您的 部属采用”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支 票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的 一课,伯利恒公司后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那 数句真言。 A 点:无绩效,无紧张,人处于睡眠状态; B 点:绩效差,紧张度小; C 点:中等绩效,低度(中度)紧张; D 点:绩效适度,中度紧张; E 点:绩效适度,中 / 高度紧张; F 点:绩效较差,高度紧张; G 点:无绩效,高度紧张,处于崩溃状态。 D 绩 效 E C B A F 紧张度 G 木桶原理 木桶所盛的水的多少是由其最短的那块木板决定的,这就叫做“木 桶理论”。您要知道您很可能就是工作团队中的一块短木板,同时您也 要知道您的工作中最短的那块木板是什么,正是它极大地约束了您的绩 效。 但一些企业他们把很大的精力大都只花在优势上。你若问这些企业的老总们,你们这个企业短 板子是什么?没有几个企业能回答上来的。若问长板子是什么,能给你说一大堆。所以,作为企 业领导,你短板子说不上来,说明你下功夫下不到点子。其实,真正决定这个企业发展的是在优 势背后的薄弱环节。 还有一些企业,上层领导说,短板子在这儿;中层领导说在那儿;职工又说是别的地方。对短 板子认识上的不一致,也说明我们对问题分析得还不透。所以对于企业来讲,随时应清楚自己的 短板子在哪儿,也就是短板子的地方是企业上层领导应着力推动的地方,它的改进会起到放大作 用,使长板子的作用能得到更充分的发挥,进而推动企业全面发展。 有的人可能有不同的观点,会说有优势不抓是傻子。这话只对了一半。其实,有很多因素影 响企业发展,但有此因素之间是“交”的关系。即共同作用才能保证企业发展。 有些因素之间可能是“或”的关系,即各因素单独作用对企业发展都有积极作用。 所以,木桶理论实际上隐含了一个原则,即是对具有“交”关系的因素而言的。 对于具有“或”的关系的因素,我们自然要先抓优势。故全面的讲,我们的企业 领导,首先应全面分析影响企业发展的因素。对具有“交”关系的因素,应把眼 光放在薄弱环节上;对具有“或”关系的因素,则要将注意力放在抓优势上。 其实,做得再好的企业,管理都有潜力可挖,换句话说,每个企业都有它的薄弱环节,正是这 些薄弱环节使企业许多资源闲置甚至浪费,发挥不了应有的作用。如常见的互相扯皮、决策低 效、实施不力等薄弱环节,都严重地影响着企业的发展。 PDCA 循环 Plan :制定目标与计划; Do :任务展开,组织实施; Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action :纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 您的每项工作都是一个 PDCA 循环,您需要计划、 实施、检查结果,并进一步改进,同时进入下一个循环, 只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,您 的人生也是一个 PSCA 循环,您需要不断地在改进 中去完 善自己的人生。 WBS WBS :任务分解方法( Work Breakdown Structure )。如何
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贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 第一条 总则 根据集团人力资源战略和人才现状,大量引进大学毕业生进入各个岗位是集团提 升整体人才素质的必要方式。如何更好的吸引和留住大学毕业生、提高员工满意度,使 毕业生个人成长与集团的需求和发展有机地统一起来,就必须有一个系统的培养考核 制度。这一制度也是今后在集团内实行人才梯队建设和干部储备机制的基础。 第二条 培养考核原则 2.1 量化原则。新进大学毕业生的培养目标要与集团发展战略、学生个人的职业生涯 规划相结合;考核指标要能够量化、明确、具体,符合实际,根据不同的岗位、专业有所 侧重。 2.2 公正原则。考核要客观、公正、符合实际,不得戴有色眼镜夸大或贬低学生实际 表现。 2.3 责任原则。学生培养导师要热情承担培养责任;用人单位、人力资源部门及相关 考核责任人必须积极主动承担起考核责任,不得推诿、扯皮,或无故拖延考核期限。 2.4 监督原则。培养考核实行监督原则,学生、上级领导、人力资源部等相关人员都 有监督培养导师、培养单位、考核人员的权利和责任。 第三条 导师制度 集团对新进大学毕业生实行导师制度。导师制度关系到新进大学毕业生的去留大事 各单位必须为每位新进大学毕业生配备合格的导师。 3.1导师的要求 导师必须具备热情、主动、积极、自信的个人品格,有较强的沟通能力,有细心的观 察能力,善于发现学生的思想问题,能及时解决或联系相关部门解决问题。 3.2导师的级别和待遇 导师制是一种荣誉制度,必须是集团的优秀员工才可以担任导师。集团实行精神和 报酬相结合的导师激励制度。每年评选优秀导师,同等条件下,导师可以优先晋级和加 薪。 3.2.1导师实行推荐制 导师经过统一考试、考核划分为三、二、一级导师,三级最低、一级最高。通过资格 考试考核的导师发给集团导师证,具有导师任职资格。第一次担任导师必须从第三级开 始,年度导师考核: A(80分以上),可以晋级为二级导师;年度导师考核: A+(90 分以上),可以晋级为一级导师。具体考核办法由人力资源部另行制定。 临时导师的设置。大学生轮岗所在单位,导师不足时可以指定临时导师。临时导师 也要严格挑选和要求,并报人力资源部批准后任命。 导师推荐正常为每半年举行一次,特殊情况除外。 3.2.2导师的资格 第 1 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 各单位推荐的导师须具备以下条件: (一)主动、积极、热情、自信、细心,有较强的沟通能力; (二)担任中层以上干部; (三)资深专业人员; (四)年度优秀人物; (五)其他优秀人选。 导师人选资格必须具备(一)项,在(二) --(五)项中至少具备一项。经人力资 源部审核批准发给聘任证书后生效。 3.2.3导师的待遇 导师是一种荣誉,集团进行象征性的补贴。临时导师补贴比照三级导师执行。 三级导师补贴:每月100元 二级导师补贴:每月150元 一级导师补贴:每月200元 每位导师可以带多名学生,每增加一名学生,补贴增加50元,但最多不超过3名。 第四条 培养考核责任的划分 4.1 毕业生的责任 4.1.1 提出本人职业发展意向,填写《大学毕业生职业生涯发展规划表》(表 一)。 4.1.2 遵守集团规章制度,尊重领导和同事,积极主动、耐心虚心学习专业知识 和技能。 4.1.3 每月底向人力资源部提交导师签字的《大学毕业生学习与工作总结》(表 二)。 4.2 用人单位责任 4.2.1 负责毕业生导师的分配、工作安排、培养、考核。 4.2.2 督导导师与学生交流沟通及面谈,听取大学生反馈意见,根据情况与人 力资源部联系及时调整培养计划中的内容。 4.2 导师的责任 4.2.1负责学生的工作指导 安排、指导学生的具体工作,主动询问学生的工作状况和需要解决的问题。 4.2.2负责学生的思想及生活指导 主动与学生进行思想交流,解决学生的思想和其他问题。 4.2.3 具体要求 每天进行简单交流沟通并做好《导师-学生沟通手册》(附件三),月底总结后上交 人力资源部,做为导师考核的依据。 4.3 集团人力资源部责任 第 2 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 4.3.1 对大学生的性格、动力等因素进行心理测评,为培养考核做准备。 4.3.2 负责大学生培养岗位分配和调整工作。 4.3.3 制定《大学毕业生轮岗培训计划》(表四)并监督执行。 4.3.4 每月组织大学生集体面谈交流一次,听取大学生反馈意见,根据情况与 其培养导师联系及时调整培养计划中的内容,每月底向用人单位反馈《大学生月度面谈 记录》(表五)。 4.3.5 对用人部门或单位的培养考核工作进行指导、监督。 4.3.6 毕业生培养考核结果及转正的审核、报签。 第五条 毕业生培养方式 大学生培养分为“基础培训”、“轮岗培训”、“任职培训”三个阶段,为期一年。 所有新进大学毕业生必须到集团基层锻炼不少于 3 个月,轮岗单位为基层的视同基层 锻炼。 5.1 基础培训(10 天): 5.1.1 军训(7 天) 所有大学生均需参加为期一周的封闭军训,培养学生的恒心、耐心、细心、吃苦 心;磨练其意志;强化服从和执行观念;消除个人主义,培养团队合作精神;激发其 创新和思考意识。 5.1.2 文化培训(3 天) 文化培训包括企业发展史、文化、组织结构、规章制度、礼仪培训等方面的内容 在教育学院进行。培养学生热爱企业、奉献企业,养成良好的礼仪和行为规范,教导学 生树立理想、超越自我、奉献青春。 5.2 轮岗培训(5 个月) 轮岗培训的目的在于使大学毕业生尽快地熟悉与本专业或岗位有关的技术要求或 管理规范,消除因为不了解公司和工作环境造成的迷茫,培养其人际交往能力。轮岗部 门或公司必须指定导师,悉心指导、热情接待、主动沟通。学生在每个部门或公司的轮岗 时间在一个月左右,总计时间为 5 个月。 5.2.1 能源类大学生 轮岗单位:到加气站、仓储公司、二甲醚厂、钢瓶厂等进行轮岗学习。 培养内容:服务规范、液化石油气知识、安全管理、基础操作、加气站管理、液化 气罐知识、安全管理、灌区安全管理知识等。 5.2.2 地产类大学生 轮岗单位:到房地产前期部、各项目工地现场、售楼中心、物业小区等进行轮岗 学习。 培养内容:服务规范、房地产基础知识、销售技巧、物业管理等相关知识。 5.2.3 管理类大学生 第 3 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 轮岗单位:能源基层、地产基层等进行轮岗。 培养内容:管理实践、规章制度、交往礼仪、服务规范以及各相关基础知识等。 5.3 任职培训(6 个月) 任职培训是大学生从事与自身专业技能相关的重要阶段,各部门/公司必须高度重 视、认真培养。 5.3.1 培养导师的确定 由人力资源部和用人部门结合为大学生指定正式培养导师,并为大学生制定 《专业岗位培养计划》(表六)。 5.3.2 培养内容 大学生所在部门的职责、本岗位说明书、工作流程培训,操作技能的培养。用人 部门要给予大学生独立工作或者课题研究的机会。 5.3.3 导师要耐心指导、热心帮助;大学生要虚心学习,积极工作,热情大方, 戒除骄躁,尽快掌握专业技能和工作方法,建立良好的人际关系。 第六条 毕业生培养的考核 大学毕业生考核分为试用期考核和培养期考核。试用期为两个月,培养期(含试用 期)为一年。 6.1 试用期考核 试用期考核的目的是确定学生是否适合在公司继续发展,学生能否适应公司环境 和文化,是否认可公司愿景和价值观;确认学生的工作技能是否达到公司的要求,是 否有学习能力和培养潜力;通过对学生全方位的考核,确定考核等级,决定学生按期 转正、延期转正或者是终止劳动关系。各考核人员需本着对集团负责、对学生负责的态度, 客观、公正、认真地做好考核工作。 试用期内,毕业生每月底向集团人力资源部提交一份《大学毕业生学习与工作总 结》(表二)。 6.1.1 考核内容及标准 6.1.1.1 由导师考核的指标及分数 (1) 专业知识掌握情况,满分 15 分; (2)实际工作的能力,满分 15 分; (3)工作积极性及配合度,满分 10 分; (4)创新意识或合理化建议,满分 5; (5)学习态度和学习能力,满分 5。 6.1.1.2 由用人单位人事负责人考核的指标及分数 (1) 规章制度的掌握、执行,满分 10 分; (2)出勤情况,满分 10 分; 第 4 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 (3) 职业潜力、素质,满分 5 分; (4)企业文化认知程度,满分 10; (5)个人试用期的工作总结及建议,满分 10; (6)综合印象,满分 5。 后附《大学毕业生试用期考核评价表》(表七) 6.1.2 考核等级 考核等级分为:A(85 分及以上)、B(75 分-84 分)、C(60-74 分)、D(59 分及 以下)。 考核为 A 和 B 的学生正常转正; 考核为 C 的学生延期转正,一个月后再进行考核。连续两次考核为 C 的,终止劳动 关系; 考核为 D 的学生终止劳动关系。 6.2 培养期考核 培养期考核的目的是让学生尽快融入工作环境,提高工作技能,提升独立工作能 力。用人单位和导师应本着培养、激励、加压的原则,尽可能多地给予学生实际工作锻炼 的机会,多为集团发展培养、储备人才。培养期为一年,入职 6 个月考核一次,入职满 一年考核一次,分别向集团人力资源部提交一份《大学毕业生学习与工作总结》(表 二)。 6.2.1 考核内容及标准 6.2.1.1 由导师考核的内容及标准 (1) 专业知识和理论学习情况,满分 15 分; (2)实际工作业绩,满分 15 分; (3)人际交往的处理能力,满分 10 分; (4)创新及合理化建议情况,满分 5; (5)工作和学习态度,满分 5; (6)工作效率情况,满分 5。 6.2.1.2 由用人单位人事负责人考核的内容及标准 (1) 规章制度的执行情况,满分 10 分; (2)出勤情况,满分 10 分; (3) 职业潜力、素质,满分 5 分; (4)集团愿景和战略的认同度,满分 10; (5)培养期的工作总结及建议,满分 10。 后附《大学毕业生培养期考核评价表》(表八) 6.2.2 考核等级 考核等级分为:A(85 分及以上)、B(75 分-84 分)、C(60-74 分)、D(59 分及 第 5 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 以下)。 考核为 A 的学生做为储备干部重点培养,在人力资源部备案,优先推荐到领导岗 位; 考核为 B 的学生,要进一步提升自己; 考核两次连续为 C 的学生,提交教育学院进行培训; 考核为D的学生,提交教育学院进行培训。 6.2.3 其他 大学生试用期考核由轮岗所在单位考核,轮岗期超过 10天的单位,都必须出具考 核结果,综合考核结果由集团人力资源部认定。 大学生培养期考核由培养单位考核,培养期超过 1个月的单位,都必须出具考核结 果,综合考核结果由集团人力资源部认定。 第七条 对用人单位的考核 大学生是集团的后备人才和希望所在,对大学生的培养和考核是选拔、激励、储备 人才的重要途径和方式,各单位必须高度重视。对用人单位的考核是保证大学生培养、 考核工作顺利进行的前提和基础。 7.1 考核时段及对象 考核时段。试用期、半年期、一年期 考核对象为单位负责人、单位人事负责人、用人单位。导师考核办法另行制定。 7.2 考核等级 对用人单位(含负责人及人事负责人)的考核分为:A、B、C。 A:能够积极主动、按时按要求完成培养考核、很好达到培养考核目标,按时提交 记录表; B:基本能按要求完成考核,达到培养考核目标,能按时提交记录表; C:无故不做培养考核,不能按时提交记录表,其他不配合集团人力资源部工作的 行为。 考核方法由集团人力资源部通过访谈及其他记录情况进行,结果由集团人力资源 部综合确定。 具体考核内容及标准见附件《用人单位(含负责人及人事负责人)考核表》(表 九) 7.3 奖惩办法 对于用人单位(含负责人及人事负责人)考核的奖惩如下。 A。对被评为 A 的用人单位(含负责人及人事负责人)进行通报表彰,优先推荐参 与集团年度优秀评选; B。对连续两次被评为 B 的用人单位(含负责人及人事负责人)进行通报批评;连 续三次被评为 B 的用人单位(含负责人及人事负责人)除进行通报批评外,单位负责 人及人事负责人提交教育学院学习。单位负责人、人事负责人、用人单位不得评选年度优 第 6 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 秀。 C。对被评为 C 的用人单位(含负责人及人事负责人)除进行通报批评;单位负责 人及人事负责人提交教育学院学习。单位负责人、人事负责人、用人单位不得评选年度优 秀。 第八条 竞聘制度 为了培养大学毕业生尽快成才,鼓励大学毕业生积极参与集团管理,集团每一年 提供一次主要针对大学毕业生的中层岗位竞聘机会。 竞聘条件:(一)参加竞聘的学生,年度考核必须为A或B; (二)参加竞聘学生所学专业,必须与所竞聘岗位一致或相近; (三)其他必须具备的条件。 第九条 适用范围 本制度适用于经过集团招聘程序正式入职集团试用的应届大学毕业生,解释权归 集团人力资源部。 贞元集团人力资源部 2010 年 8 月 11 日 附件: 1、大学毕业生职业生涯发展规划表(表一) 2、大学毕业生学习与工作总结(表二) 3、导师-学生沟通手册(附件三) 4、大学毕业生轮岗培训计划(表四) 5、大学毕业生月度面谈记录(表五) 6、专业岗位培养计划(表六) 7、大学毕业生试用期转正考核评价表(表七) 8、大学毕业生培养期考核评价表(表八) 9、用人单位(含负责人及人事负责人)考核表(表九) 第 7 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 大学毕业生职业生涯发展规划表(表一) 姓名 出生年月 毕业学校、专业 性别 民族 毕业时间 个人爱好 偶像 职业总目标 专业知识和技能 个人能力 其他 自身优势 自身劣势 专业知识和技能 职业目 标成功 的要求 管理能力 辅助能力 其他 专业知识和技能 自身与 职业目 标要求 的差距 管理能力 辅助能力 其他 达成 目标 的自 我提 升措 施 时 间 措 施 第 8 页 共 21 页 达到目标 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 大学毕业生学习与工作总结(表二) 姓名 毕业学校、专业 所在单位 出生年月 性别 毕业时间 工作岗位 工作内容 工作心得 第 9 页 共 21 页 民族 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 合理化建议 个人签名 完成时间 第 10 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 导师签核 导师-学生沟通手册(附件三) 基本信息 姓名 出生年月 性别 毕业学校、专业 时间 学生签字 民族 毕业时间 单位 岗位 导师签字 导师 签字日期 面谈记录 面谈地点 面谈时间 存在 问题 解决 措施 学生签字 导师签字 第 11 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 大学毕业生轮岗培训计划(表四) 姓名 出生年月 性别 毕业学校、专业 轮岗起止日期 学生 签字 民族 毕业时间 轮岗单位或部门 学习内容 集团人力资 源部签准 导师 签核日期: 大学毕业生月度面谈记录(表五) 第 12 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 面谈日期 面谈地点 主持人 参加 人员 序号 学生姓名 反应问题 解决措施 专业岗位培养计划(表六) 姓名 出生年月 性别 第 13 页 共 21 页 民族 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 毕业学校、专业 毕业时间 所在单位 培养时间 岗位 导师 培养内容 保障措施 学生签字 培 养 计 划 确 认 培养效果 学生签字 培 养 效 果 确 认 导师签字 负责人签字 集团人力资 源部确认 导师签字 负责人签字 集团人力资 源部确认 大学毕业生试用期转正考核评价表(表七) 姓名 出生年月 第 14 页 共 21 页 性别 民族 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 毕业学校、专业 毕业时间 所在单位 岗位 导师 满分 考核人 考核指标 100 专业知识掌握情况 15 实际工作的能力 15 工作积极性及配合度 10 创新意识或合理化建议 5 学习态度和学习能力 5 规章制度的掌握、执行 10 出勤情况 10 职业潜力、素质 5 企业文化认知程度 10 试用期工作总结及建议 10 综合印象 5 导 师 人 事 负 责 人 综合评定 □A 考核 A 85-100% □B □C □D B 75-84% C 60-74% 综合得分 导师评价 部门负责人意见 分管领导意见 人力资源部意见 大学毕业生培养期考核评价表(表八) 姓名 出生年月 第 15 页 共 21 页 性别 民族 D 59%以下 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 毕业学校、专业 毕业时间 所在单位 岗位 导师 满分 考核人 考核指标 100 专业知识理论学习情况 15 实际工作业绩 15 导 人际交往的处理能力 10 师 创新及合理化建议情况 5 工作和学习态度 5 工作效率情况 5 规章制度的执行情况 10 出勤情况 10 职业潜力、素质 5 集团愿景战略的认同度 10 培养期工作总结及建议 10 人 事 负 责 人 综合评定 □A □B 考核 A 85-100% □C □D B 75-84% C 60-74% 综合得分 导师评价 部门负责人意见 分管领导意见 人力资源部意见 用人单位(含负责人及人事负责人)考核表(表九) 单位名称 单位负责人 分配学生数量 第 16 页 共 21 页 人事负责人 D 59%以下 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 考核指标 满分 100 学生转正及离职情况 15 学生问题的解决情况 15 每月面谈参加情况 20 各项报表记录的上交 20 学生工作的安排及调整 20 对导师的督导 10 考核者 人 力 资 源 部 综合评定 □A □B □C 考核 综合得分 人事负责人签字 单位负责人签字 分管领导意见 人力资源部意见 总裁意见 导师管理及考核办法 第一条 目的 为做好大学毕业生的培养管理工作,配合《大学毕业生培养及考核制度》的实施。制 定本办法。 第 17 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 第二条管理及考核原则 2.1 激励原则。导师管理及考核办法的规定是为了激励导师做好本职工作,奖惩有 所依据。 2.2 责任原则。管理考核实行责任原则。用人部门及人力资源部是考核管理的责任主 体;导师承担积极配合工作的责任。 2.3 监督原则。管理考核实行监督原则,导师、上级领导、用人部门等相关人员都有 监督考核人员的权利和责任。 第三条 导师管理 3.1导师的要求 导师必须具备热情、主动、积极、自信的个人品格,有较强的沟通能力,有细心的观 察能力,善于发现学生的思想问题,能及时解决或联系相关部门解决问题。 3.2导师的推荐及资格 各单位推荐的导师须具备以下条件: (一)主动、积极、热情、自信、细心,有较强的沟通能力; (二)担任中层以上干部; (三)资深专业人员; (四)年度优秀人物; (五)其他优秀人选。 导师人选资格必须具备(一)项,在(二) --(五)项中至少具备一项。经人力资 源部审核批准发给聘任证书后生效。 3.3 导师的级别和待遇 导师制是一种荣誉制度,必须是集团的优秀员工才可以担任导师。集团实行精神和 报酬相结合的导师激励制度。每年评选优秀导师,同等条件下,导师可以优先晋级和加 薪。 3.3.1导师的级别 导师经过统一考核划分为三、二、一级导师,三级最低、一级最高。通过资格考试考 核的导师发给集团导师证,具有导师任职资格。第一次担任导师必须从第三级开始,年 度导师考核: A ( 80 分以上),可以晋级为二级导师;年度导师考核: A+ ( 90 分以 上),可以晋级为一级导师。 临时导师的设置。大学生轮岗所在单位,导师不足时可以指定临时导师。临时导师 也要严格挑选和要求,并报人力资源部批准后任命。 导师推荐正常为每半年举行一次,特殊情况除外。 3.3.2导师的待遇 导师是一种荣誉,集团进行象征性的补贴。临时导师补贴比照三级导师执行。 三级导师补贴:每月100元 第 18 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 二级导师补贴:每月150元 一级导师补贴:每月200元 每位导师可以带多名学生,每增加一名学生,补贴增加50元,但最多不超过3名。 第四条 导师考核 导师考核的目的是激励导师指导学生工作、生活的积极性,促进学生尽快融入工作 环境,提高工作技能,提升独立工作能力。考核期分为指导期结束考核和年度考核。 4.1 考核内容及标准 4.1.1 由集团人力资源部考核的内容及标准 (一) 指导学生积极、主动,满分 15 分; (二)学生问题的解决情况,满分 15 分; (三)学生的转正及离职情况,满分 5 分; (四)积极配合人力资源部的工作,满分 5 分。 4.1.2 由用人单位人事行政负责人考核的内容及标准 (一) 学生精神状况,满分 15 分; (二)学生对企业文化的认同度,满分 10 分; (三) 学生对集团愿景的认知度,满分 10 分。 4.1.3 由用人单位考核的内容及标准 (一)学生的业绩情况,满分 10; (二)学生能力的提升,满分 15。 后附《导师考核评价表》(表十) 4.2 考核等级 对导师的考核等级分为:A:80 分及以上;B:60-79 分;C:59 分及以下。 A:能够积极主动、按时按要求完成培养考核、很好达到培养考核目标,按时提交 记录表; B:基本能按要求完成考核,达到培养考核目标,能按时提交记录表; C:无故不做学生培养考核,不能按时提交记录表,其他不配合集团人力资源部工 作的行为。 4.3 奖惩办法 对于导师考核的奖惩,采用精神和物质相结合的办法。 4.3.1 对考核评为A级的导师,给予以下奖励 (一)在《贞元世界》上通报表彰; (二)给予 500 元的现金奖励 (三)优先推荐参与集团年度优秀评选。 4.3.2 对考核评为 C 级的导师,给予以下惩罚 (一)在《贞元世界》上通报批评; 第 19 页 共 21 页 贞元集团 大学毕业生培养及考核制度 (二)取消其导师资格,二年内不得再评导师; (三)不得评选年度优秀; (四)提交教育学院学习。 第五条 适用范围 本办法适用于经过集团推荐及聘用程序的正式导师及临时导师,解释权归集团人 力资源部。 贞元集团人力资源部 2010 年 8 月 11 日 附件: 《导师考核评价表》(表十) 导师考核评价表(表十) 姓名 出生年月 性别 毕业学校、专业 毕业时间 所在单位 考核人 人 力 资 源 部 民族 岗位 指导学生 考核指标 满分 100 指导学生积极、主动 15 学生问题的解决情况 15 学生的转正及离职情况 5 配合人力资源部的工作 5 人 事 负 责 人 学生精神状况 15 学生对企业文化的认同度 10 学生对集团愿景的认知度 10 用人单 学生的业绩情况 10 第 20 页 共 21 页 考核得分 贞元集团 位负责 人 综合评定 大学毕业生培养及考核制度 15 学生能力的提升 □A □B □C 部门负责人意见 分管领导意见 人力资源部意见 第 21 页 共 21 页 综合得分
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