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员工晋升手册
某某 公司 2017 年度 员工晋升手册 编制机构: 人力资源部 编制时间: 2017 年 4 月 前 言 我公司的用人理念是:数据用人 标准用人 我公司的用人标准是: 执行力强,勇于承担责任 结果导向,数据为主 优秀的专业水准 学习力强,勇于突破自己 目 录 一、员工晋升管理制度 二、具体方案 1、营销职系及晋升标准 2、生产职系及晋升标准 3、技术职系及晋升标准 4、管理职系及晋升标准 员工晋升管理制度 第一条 适用范围 本管理办法适用于××××公司全体员工(不含总经理)。 第二条 目的 (一)充分、合理、有效地利用公司内部的人力资源,实现公司人力资源需求和员工个人职 业生涯需求之间的平衡。 (二)对人力资源的开发与管理进行深化与发展,最大限度地开发本公司的人才。 (三)规划公司员工的职业生涯发展,促进员工与公司共同进步。 第三条 原则 (一)遵循人才成长规律,依据客观公正的考评结果,让最有责任心的人员担任重要的责任。 (二)将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通,让他们充分认识到公司对人才的重视及为 他们提供的发展道路。 (三)人才晋升方面不拘泥于资历与级别,而是按照公司目标与事业机会的要求,依据制度 及甄别程序进行晋升。 (四)保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的职务管理制度。 第四条 公司协助员工进行生涯规划管理。员工晋升的主要要素为:业绩考核、能力及素质考 核、职系晋升标准表。 第五条 根据公司各岗位工作性质的不同,设立四个职系。即:营销职系、专业技术职系、生 产职系、管理职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。 (一)营销职系:适用于营销类人员,包括销售员、销售主管、销售经理、营销总监及其它 相关营销系统人员,含营销部、招商部、渠道部等。 (二)专业技术职系:适用于技术研发、技术管理、产品设计等各类专业技术人员,包括技 术部、研发部、财务部、质检部、IT 部等部门人员。 (三)生产职系:适用于生产岗位人员、与生产有关的事务人员等。 (四)管理职系:适用于行政事务管理人员,包括行政部、人力资源部、办公室等部门人员。 (五)其它职系:企业根据需要自行增加。 第六条 员工发展通道确定与转换 (一)考虑公司战略需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同通道之间享有转换机 会,但必须符合相应职务的任职条件,经过有关负责人员讨论通过后,由人力资源部备案并 通知本人。 (二)如果员工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定,其工资待遇、工资级别、晋升标 准、绩效考核指标、福利保险标准以及培训机会均按新岗位标准执行。 (三)新入职员工级别 公司新入职员工,由所在部门负责人根据其岗位性质及个人资历(如学历、国家职称、 工作年限等)确定预评职称及预定级别,并报人力资源部审核。试用期满后,直接上级根据 其绩效表现提出转正定级意见,经讨论决定后,人力资源部将讨论结果通知本人,新入职员 工的工资一般按照五级工资的第四级工资(即“期望”档工资),新入职员工的薪酬最低不 低于岗位所有薪酬的 70%。新入职员工的转正申请表为主动申请。 第七条 晋升标准 (一)由人力资源部负责制定各职系晋升标准表。晋升标准表的内容一般包括:岗位名称、 业绩指标、学习成长(培训方面)、培养干部、关键指标以及降级指标。 (二)员工提交晋升申请表,相关部门依据其岗位晋升标准指标项,向人力资源部提供参考 所需数据资料,人力资源部依据数据资料进行审核,审核通过后,提交总经理复审,通过复 审后由总经理签发任命通知。 第八条 员工生涯规划与晋升的流程 (一)谈话沟通。新员工入公司后三个月内,由主管领导负责与新员工谈话,主题是帮助新 员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确 职业发展意向,将反馈人力资源部备案。人力资源部应跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 (二)评估测试。根据员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,制定符合公司发展战 略的生涯规划方案。人力资源部指导新员工书写员工职业发展规划,包括员工知识、技能、 资质及职业兴趣情况等内容,以备以后对照检查,不断完善。 (三)收集员工需求信息。人力资源部负责收集员工对于自己希望发展的通道信息。 (四)员工发展建议。人力资源部每年对照员工能力开发需求和员工职业发展规划进行检查 并评估员工个人一年的考核及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。特殊情况应同部门领 导讨论。 (五)上级主管评估。上级主管在每个工作年度结束完成检查评估后,与员工就个人工作表 现与未来发展谈话,根据检查评估的实际情况,调整、确定下一步目标与方向或者提出改善 能力开发过程的建议。 (六)建立员工职业发展档案 人力资源部建立员工职业发展档案并负责保管与及时更新。 第九条 人力资源部负责组织员工级别升降,并由各部门相关人员协助。人力资源部年底将 年度综合考核结果汇集整理,列出满足晋升条件的员工,报总经理通过后,确定员工职级, 通知本人,并予以公布。 第十条 绩效考核委员会对晋级进行综合评审,并出具审核结果。 (一)人力资源管理部门应于评审结束 3 天内公布评审结果。 (二)因人力资源缺乏及公司发展需要,员工晋升到相应岗位,但其并不具备以上能力素质 , 起点工资可以从五级工资制的第五级(即“欠资格上岗”档)开始。 (三)财务人员的晋升,需由财务部负责人与董事会成员综合评审后,予以晋升并报人力资 源部备案。 第十一条 本管理办法的拟定和修改由公司人力资源部负责,报总经理批准执行。本管理办 法自公布之日起开始执行,执行负责人为 ,由人力资源部负责解释。 企 业 员 工 晋 升 通 道 图 1、营销职系晋升通道及晋升标准 营销团队晋升标准表: 岗 位 业绩指标 学习成长 培养干部 关键指标 降级指标 实 习 业 务 个 人 业 绩 月 度 新员工培训通关, -员 达到 2 万以上 业务流程合格 5 个新客户 2 个月不能满足上述 前 端 产 品 销 售 要求即淘汰 2个 业务员 累计 10 个客户 连续 2 个月无业绩 人 业 绩 7 万 以 参加预备主管培训 增员 1 人 上 并通关 高 级 业 务 个人业绩 10 万 参加预备经理培训 增员 1 人 员 以上 并通关 累 计 30 名 客 连续 2 个月业绩在 2 户 , 其 中 新 客 万以下或无新客户 户 10 人以上 代经理 团队 40 万,其 参加储备干部培训 招 聘 并 组 建 客 户 重 复 消 费 中个人业绩 10 并通关,并具备培 团队,培养 2 率超过 20% 万以上 训业务流程的能力 名 高 级 业 务 员 团队业绩连续 2 个月 团 队 业 绩 在 10 万 以 下或个人业绩在 7 万 以下 经理 团 队 业 绩 100 参加储备干部培训 培养代经理 2 客 户 重 复 消 费 团队业绩连续 2 个月 万 或 连 续 2 个 并通关 名 , 并 编 制 率超过 20% 低于 30 万或 PK 倒数 月 PK 前 2 名 达标 第一 高级经理 团 队 业 绩 100 参加储备干部培训 培养 2 名经理 管 理 满 意 度 达 管 理 满 意 度 低 于 万或 PK 冠军 并通关 或代经理 到 80% 60% 、 PK 后 2 名 、 业绩低于 30 万 总监 所 属 区 域 业 绩 参加储备总经理培 培养经理 3 名 管 道 里 满 意 度 500 万以上 训并通关,具备销 以 上 , 复 制 85%以上 售 管 理 、 组 织 管 团队 1 支 理、财务管理能力 1)连 续 3 个月 业绩 低于 270 2)人才流失率超过 50% 3)管理满意度低于 50% 4)目标完成率低于 50% 符合一项降一级 副总经理 所 辖 区 域 保 持 参加总经理培训并 培 养 经 理 4 管 理 满 意 度 盈 利 , 月 度 业 通关,有组织、营 名,或总监 1 85% 以 上 , 大 绩 600 万以上 销、财务系统能力 名以上 客 户 单 超 过 10% , 重 复 消 费率 30%以上 经理 完成公司目标 3 个月业绩低于 270 万,降级但不得高于 经理,3 个月业绩低 于 350 万,降级但不 得高于高级经理, 3 个 月 业 绩 低 于 400 万,降级但不得高于 总监,可以主持工作 参加集团核心干部 培养总监 3 名 管 理 满 意 度 超 方式同副总经理,数 训练并通关,认同 以上或副总 1 过 85% 据有所调整 公司文化与机制 名 2、技术职系晋升通道及晋升标准 技术团队晋升标准表: 岗位 业绩 技能 培养干部 关键指标 降级指标 实习技术员 完成环节工作,完成 基 本 知 识 学 习 通 -项目工作 关,差错率为 0 岗位的核心胜 差 错 率 3 次 任力(工作分 以 上 , 环 节 析表为准) 交付不及时 3 次以上 技术员 具有一个环节的完成 1. 胜任模块技术 -能力,日常无差错, 2. 前后模块技术 月度任务交付 体系 3. 参加助理咨询 师培训并通关 掌握行业优秀 的工作环节或 一个环节的信 息库 助理工程师 协 助 工 程 师 完 成 项 1)项目理论体系 实习技术员或技 确保技术保障 项 目 交 付 率 目,达到目标,完成 2)带领项目完成 术员 2 名以上 工作 不及时 3 次 指派的工作项目 3)参加工程师培 以上 训,并通关 工程师 完成独立项目,实现 项目目标,研发产品 并产生销售额,日常 交付产品 高级工程师 具有行业先进产品研 1)国内领先技术 工程师、助理工 团 队 满 意 度 研 发 产 品 交 发实例 2)行业领先技术 程师 2 名以上 80% 以 上 , 0 付次数 3 ) 参 加 CTO 培 电网次数 训并通关 差错率 3 次 以上,环节 交付不及时 3 次以上 1)项目交付能力 技术员 2 名以上 团 队 满 意 度 产 品 不 正 常 2)项目理论能力 80%以上 交付 次数 高 3)参加高级工程 0 电网次数 于 3 次以上 师,储备干部培 (不含委托 训并通关 交付) CTO 完成季度利润目标 股东专家 产品符合国内外权威 具 有 权 威 项 目 技 整合技术人才、 事业部战略目 公 司 电 网 指 项目交付,有产权 术能力 技术营销,实现 标 标,合约履 编制 约指标 3、生产职系晋升通道及晋升标准 1)技术信息库 工程师、高级工 管 理 满 意 度 2)技术培训师 程师 2 名以上 80%以上 3)事业部总经理 产品成为公司 培训,并通关 支柱产品 销销比超过 30% 电网指标达 到要求 生产团队晋升标准 岗位 业绩 技能 培养干部 关键指标 降级指标 普工 能够根据工作要求完 掌 握 3 种 以 上 制 -成工作,无不合格品 作工序 返工 具备岗位胜任 差 错 率 3 次 力(工作分析 以 上 , 环 节 表为准) 交付不及时 3 次以上 中级工程师 能够在额定工作时间 1)掌握 5 种以上 -内完成工作,无不合 制 作 工 序 前 后 模 格品返工 块技术体系 2)参加技术操作 培训并通关 岗位的核心胜 差 错 率 3 次 任力(工作分 以 上 , 环 节 析表为准) 交付不及时 3 次以上 高级工程师 能够优于额定工作时 1)掌握全部制作 普工 2 名或中级 间内完成工作,无不 工序 工1名 合格品返工 2)参加技术操作 培训,并通关 具备较高岗位 产 品 交 付 率 胜任力,且具 不 及 时 3 次 备技能培训能 以上 力 生产主管 达到管理员工满意度 1)生产知识的应 中 级 工 2 名 以 团 队 满 意 度 产 品 不 正 常 合格,生产管理与工 用能力 上,高级工 1 名 80%以上 交付次数 高 艺标准化 2)生产工艺改进 0 电网次数 于 3 次以上 能力 3)参加高级工, 储备干部培训并 通关 生 产 车 间 主 在产品生产,员工管 1)具有生产管理 任 理 , 6S 管 理 , 成 本 知 识 应 用 能 力 , 控制 方面 具备 胜任 能拿出某一工作 力,达到管理员工满 的方案并有效果 意度合格 2)参加生产储备 干部培训并通关 中级工 2 名以 团 队 满 意 度 团队产品交 上 , 高 级 工 1 80% 以 上 , 0 付 延 时 2 次 名,生产主管 1 电网次数 以上 名 生产经理 1)完成生产任务目 标 2)完成成本控制目 标 3)生产现场符合规 范要求 4)可设计生产流 程,质检检验,生产 PK等规则。并可合 理应用于企业 1)具有生产管理 高级工 2 名,生 知 识 应 用 能 力 , 产主管 1 名,生 能 拿 出 整 套 工 作 产车间主任 1 名 的方案并有效果 2)参加生产储备 干部培训并通关 管理满意度 80%以上 团队产品交付 及时且符合标 准要求 团队产品交 付延时 2 次 以上 电网指标达 到要求 生产代总监 1)可制定及完善生 产体系流程 2)完成生产体系人 才储备任务 1)产品设计与生 生产团队编制实 管 理 满 意 度 公 司 电 网 指 产标准化的主导 现 80%以上 标,合约履 者 生产流程体系 约指标 2)生产系统建设 建设完善 与导入落地能力 3)生产流程制定 与梳理能力 4)人才梯队构建 能力 生产总监 1)完成公司生产系 统建设及导入落地工 作 2)完成生产体系人 才储备任务 4、管理职系晋升通道及晋升标准 1)全面负责产品 设计与生产标准 化工作 2)生产系统建设 与导入落地能力 3)生产流程制定 与梳理能力 4)人才梯队构建 能力 1)生产团队编 制实现 2)生产人才储 备数额达标 生产部战略目 公 司 电 网 指 标实现 标,合约履 生产管理制度 约指标 与生产流程体 系完善 人力资源团队晋升标准 职位 业绩 技能 培养人才 关键指标 保级指标 完成工作要求, 达 到考核、招 聘、薪 酬、培训的组织工 人事专员 作、纪律监察合 格、业绩考核在 优 秀以上 了解劳动法、公司 新员工培训考试合 岗 位 的 核 心 胜 法,掌握考核、招 格率100%,培 任 力 ( 工 作 分 聘、培训、劳动等 养人事办事员1名 析表为准) 人力资源知识并应 用 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 达到管理员工 满意 度合格,考核、招 聘、薪酬、培训专 人事主管 业工作能力及 组织 能力强 精确了解国家相关 培养人事办事员2 岗 位 的 核 心 胜 企业法律,具有应 名,培养管理人员 任 力 ( 工 作 分 用人力资源管理知 4名 析表为准) 识的能力,能拿出 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 达到管理员工 满意 度合格,考核、招 聘、薪酬、培训专 人事代经理 业工作能力及 组织 能力强,人事工作 部门运作支持力度 强 精确了解国家相关 培养主管2名,培 人 事 管 理 流 程 企业法律,具有应 养管理人员5名 规范无漏洞 用人力资源管理知 识的能力,能拿出 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月1次以 内,服务满意 度在中度以上 基本制定公司制 度,设计招 聘、培 训、绩效、福利等 人事经理 规则。应用企业合 理合适。 基本制定公司制 度,设计招 聘、培 训、绩效、福利等 人事高级经 规则。应用企业合 理 理合适。具有 培训 讲师能力,具有人 才测评能力与胜任 力考核能力 公司员工成长正 常 进行,公司人力资 源达成率达到目 人力资源总 标,企业人力资源 监 管理及企业 文化建 设达到预期,制度 合格 了解国家相关企业 培养主管2名,培 人 事 管 理 流 程 人 才 达 成 率 为 法律,具有应用人 养管理人员5名 规范无漏洞 80%,人才 力资源管理知识的 员 工 满 意 度 流失率为年1 能力,具有报告与 80%以上 0%,人力资 方案制订能力,具 0 电网次数 源工作满意度 有制度的规划能力 为优秀,品行 良好 精确了解国家相关 培养主管2名,培 人 力 资 源 管 理 企业法律,具有应 养管理人员5名 体系完善,团 用人力资源管理知 队编制达标 识的能力,具有报 员 工 满 意 度 告与方案制订能 80% 以 上 , 0 力,具有制度的规 电网次数 划能力 具有文化建设及导 培养经理2名,培 人 力 资 源 管 理 入的能力,具有培 养管理人员7名 体系完善,团 训的能力,具有制 队编制达标 度建设的能力 员 工 满 意 度 80% 以 上 , 0 电网次数 目标完成度为 90%以上, 人才流失率为 10以内人力 资源系统健全 人,企业品行 良好 财务团队晋升标准 职位 出纳或会计 会计主管 财务代经理 财务经理 财务高级经 理 业绩 技能 培养干部 关键指标 保级指标 完成工作要求,达到报 税、现金管理、报表无 差错、业绩考核在优秀 以上 1)了解劳动法、公 -司法,掌握公司注 册、报税、凭证、 财务帐务知识并应 用 岗位的核心胜 目标完成度为 任力(工作分 80%以上。 析表为准) 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 1)达到管理员工满意 度合格 2)固定资产管理合 理,并能做到报税、报 表分析、成本分析、财 务综合管理 1)一定的财务分析 能力 2)精确了解国家相 关企业法律,具有 应用财务知识的能 力 3)能拿出某一工作 的方案并有效果 培 养 财 务 办 岗位的核心胜 事 员 2 名 , 任力(工作分 培 养 管 理 人 析表为准) 员4名 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 1)达到管理员工满意 度合格, 2)财务管理优秀 3)预算工作优秀 4)具有财务分析工作 经验,受到其它部门认 同 1)精确了解国家相 培 养 主 管 2 财 务 流 程 规 范 关企业法律,具有 名 无漏洞 应用财务的能力 2)能拿出某一工作 的方案并有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月1次以 内,服务满意 度在中度以上 1)基本制定公司财务 考核制度与财务管理制 度规则,并能应用企业 合理合适。 1)精确了解国家相 培 养 主 管 2 关企业法律,具有 名 应用财务知识的能 力 2)具有报告与方案 制订能力 3)具有制度的规划 能力 财务流程规范 无漏洞 团 队 满 意 度 80%以上 0 电网次数 财 务 运 作 良 好、无财务现 金差错,预算 成熟、公司对 财务部工作满 意 1)基本制定公司制 度,设计税务、财务管 理、预算及财务分析规 则。应用企业合理合适 1)具有财务培训讲 培 养 主 管 2 师能力 名 2)精确了解国家相 关企业法律,具有 应用财务知识的能 力 3)具有报告与方案 制订能力 4)具有制度的规划 能力 预 算 体 系 完 善,成本控制 达标 团 队 满 意 度 80% 以 上 , 0 电网次数 CFO财务 政府关系良好、融资合 1)具有财务理论系 培 养 经 理 1 管 理 满 意 度 财 务 运 作 良 总监 格、能合理制订财务制 统及制度建设的能 名 , 培 养 管 80%以上 好、无财务现 度并实施 力 理人员7名 财务系统建设 金差错,预算 2)具有战略财务思 想能力 3)独立管理集团公 司财务的能力 完善并落地执 成熟、公司对 行 财务部工作满 意
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某公司员工晋升机制方案手册
******有限 公司 202X 年度 员工晋升手册 编制机构: 人力资源部 编制时间: 202X 年 4 月 前言 我公司的用人理念是:数据用人 标准用人 我公司的用人标准是: 执行力强,勇于承担责任 结果导向,数据为主 优秀的专业水准 学习力强,勇于突破自己 目 录 一、员工晋升管理制度 二、具体方案 1、营销职系及晋升标准 2、生产职系及晋升标准 3、技术职系及晋升标准 4、管理职系及晋升标准 员工晋升管理制度 第一条 适用范围 本管理办法适用于××××有限公司全体员工(不含总经理)。 第二条 目的 (一)充分、合理、有效地利用公司内部的人力资源,实现公司人力资源需求和员工个人职 业生涯需求之间的平衡。 (二)对人力资源的开发与管理进行深化与发展,最大限度地开发本公司的人才。 (三)规划公司员工的职业生涯发展,促进员工与公司共同进步。 第三条 原则 (一)遵循人才成长规律,依据客观公正的考评结果,让最有责任心的人员担任重要的责任。 (二)将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通,让他们充分认识到公司对人才的重视及为 他们提供的发展道路。 (三)人才晋升方面不拘泥于资历与级别,而是按照公司目标与事业机会的要求,依据制度 及甄别程序进行晋升。 (四)保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的职务管理制度。 第四条 公司协助员工进行生涯规划管理。员工晋升的主要要素为:业绩考核、能力及素质考 核、职系晋升标准表。 第五条 根据公司各岗位工作性质的不同,设立四个职系。即:营销职系、专业技术职系、生 产职系、管理职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。 (一)营销职系:适用于营销类人员,包括销售员、销售主管、销售经理、营销总监及其它 相关营销系统人员,含营销部、招商部、渠道部等。 (二)专业技术职系:适用于技术研发、技术管理、产品设计等各类专业技术人员,包括技 术部、研发部、财务部、质检部、IT 部等部门人员。 (三)生产职系:适用于生产岗位人员、与生产有关的事务人员等。 (四)管理职系:适用于行政事务管理人员,包括行政部、人力资源部、办公室等部门人员。 (五)其它职系:企业根据需要自行增加。 第六条 员工发展通道确定与转换 (一)考虑公司战略需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同通道之间享有转换机 会,但必须符合相应职务的任职条件,经过有关负责人员讨论通过后,由人力资源部备案并 通知本人。 (二)如果员工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定,其工资待遇、工资级别、晋升标 准、绩效考核指标、福利保险标准以及培训机会均按新岗位标准执行。 (三)新入职员工级别 公司新入职员工,由所在部门负责人根据其岗位性质及个人资历(如学历、国家职称、 工作年限等)确定预评职称及预定级别,并报人力资源部审核。试用期满后,直接上级根据 其绩效表现提出转正定级意见,经讨论决定后,人力资源部将讨论结果通知本人,新入职员 工的工资一般按照五级工资的第四级工资(即“期望”档工资),新入职员工的薪酬最低不 低于岗位所有薪酬的 70%。新入职员工的转正申请表为主动申请。 第七条 晋升标准 (一)由人力资源部负责制定各职系晋升标准表。晋升标准表的内容一般包括:岗位名称、 业绩指标、学习成长(培训方面)、培养干部、关键指标以及降级指标。 (二)员工提交晋升申请表,相关部门依据其岗位晋升标准指标项,向人力资源部提供参考 所需数据资料,人力资源部依据数据资料进行审核,审核通过后,提交总经理复审,通过复 审后由总经理签发任命通知。 第八条 员工生涯规划与晋升的流程 (一)谈话沟通。新员工入公司后三个月内,由主管领导负责与新员工谈话,主题是帮助新 员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确 职业发展意向,将反馈人力资源部备案。人力资源部应跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 (二)评估测试。根据员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,制定符合公司发展战 略的生涯规划方案。人力资源部指导新员工书写员工职业发展规划,包括员工知识、技能、 资质及职业兴趣情况等内容,以备以后对照检查,不断完善。 (三)收集员工需求信息。人力资源部负责收集员工对于自己希望发展的通道信息。 (四)员工发展建议。人力资源部每年对照员工能力开发需求和员工职业发展规划进行检查 并评估员工个人一年的考核及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。特殊情况应同部门领 导讨论。 (五)上级主管评估。上级主管在每个工作年度结束完成检查评估后,与员工就个人工作表 现与未来发展谈话,根据检查评估的实际情况,调整、确定下一步目标与方向或者提出改善 能力开发过程的建议。 (六)建立员工职业发展档案 人力资源部建立员工职业发展档案并负责保管与及时更新。 第九条 人力资源部负责组织员工级别升降,并由各部门相关人员协助。人力资源部年底将 年度综合考核结果汇集整理,列出满足晋升条件的员工,报总经理通过后,确定员工职级, 通知本人,并予以公布。 第十条 绩效考核委员会对晋级进行综合评审,并出具审核结果。 (一)人力资源管理部门应于评审结束 3 天内公布评审结果。 (二)因人力资源缺乏及公司发展需要,员工晋升到相应岗位,但其并不具备以上能力素质 , 起点工资可以从五级工资制的第五级(即“欠资格上岗”档)开始。 (三)财务人员的晋升,需由财务部负责人与董事会成员综合评审后,予以晋升并报人力资 源部备案。 第十一条 本管理办法的拟定和修改由公司人力资源部负责,报总经理批准执行。本管理办 法自公布之日起开始执行,执行负责人为 ,由人力资源部负责解释。 企 业 员 工 晋 升 通 道 图 1、营销职系晋升通道及晋升标准 营销团队晋升标准表: 岗 位 业绩指标 学习成长 实 习 业 务 个 人 业 绩 月 度 新员工培训通关, -员 达到 2 万以上 业务流程合格 培养干部 关键指标 降级指标 5 个新客户 2 个月不能满足上述 前 端 产 品 销 售 要求即淘汰 2个 业务员 人 业 绩 7 万 以 参加预备主管培训 增员 1 人 上 并通关 高 级 业 务 个人业绩 10 万 参加预备经理培训 增员 1 人 员 以上 并通关 累计 10 个客户 连续 2 个月无业绩 累 计 30 名 客 连续 2 个月业绩在 2 户 , 其 中 新 客 万以下或无新客户 户 10 人以上 代经理 团队 40 万,其 参加储备干部培训 招 聘 并 组 建 客 户 重 复 消 费 中个人业绩 10 并通关,并具备培 团队,培养 2 率超过 20% 万以上 训业务流程的能力 名 高 级 业 务 员 团队业绩连续 2 个月 团 队 业 绩 在 10 万 以 下或个人业绩在 7 万 以下 经理 团 队 业 绩 100 参加储备干部培训 培养代经理 2 客 户 重 复 消 费 团队业绩连续 2 个月 万 或 连 续 2 个 并通关 名 , 并 编 制 率超过 20% 低于 30 万或 PK 倒数 月 PK 前 2 名 达标 第一 高级经理 团 队 业 绩 100 参加储备干部培训 培养 2 名经理 管 理 满 意 度 达 管 理 满 意 度 低 于 万或 PK 冠军 并通关 或代经理 到 80% 60% 、 PK 后 2 名 、 业绩低于 30 万 总监 所 属 区 域 业 绩 参加储备总经理培 培养经理 3 名 管 道 里 满 意 度 500 万以上 训并通关,具备销 以 上 , 复 制 85%以上 售 管 理 、 组 织 管 团队 1 支 理、财务管理能力 1)连 续 3 个月 业绩 低于 270 2)人才流失率超过 50% 3)管理满意度低于 50% 4)目标完成率低于 50% 符合一项降一级 副总经理 所 辖 区 域 保 持 参加总经理培训并 培 养 经 理 4 管 理 满 意 度 盈 利 , 月 度 业 通关,有组织、营 名,或总监 1 85% 以 上 , 大 绩 600 万以上 销、财务系统能力 名以上 客 户 单 超 过 10% , 重 复 消 费率 30%以上 3 个月业绩低于 270 万,降级但不得高于 经理,3 个月业绩低 于 350 万,降级但不 得高于高级经理, 3 个 月 业 绩 低 于 400 万,降级但不得高于 总监,可以主持工作 经理 完成公司目标 参加集团核心干部 培养总监 3 名 管 理 满 意 度 超 方式同副总经理,数 训练并通关,认同 以上或副总 1 过 85% 据有所调整 公司文化与机制 名 2、技术职系晋升通道及晋升标准 技术团队晋升标准表: 岗位 业绩 技能 培养干部 关键指标 降级指标 实习技术员 完成环节工作,完成 基 本 知 识 学 习 通 -项目工作 关,差错率为 0 岗位的核心胜 差 错 率 3 次 任力(工作分 以 上 , 环 节 析表为准) 交付不及时 3 次以上 技术员 具有一个环节的完成 1. 胜任模块技术 -能力,日常无差错, 2. 前后模块技术 月度任务交付 体系 3. 参加助理咨询 师培训并通关 掌握行业优秀 的工作环节或 一个环节的信 息库 助理工程师 协 助 工 程 师 完 成 项 1)项目理论体系 实习技术员或技 确保技术保障 项 目 交 付 率 目,达到目标,完成 2)带领项目完成 术员 2 名以上 工作 不及时 3 次 指派的工作项目 3)参加工程师培 以上 训,并通关 工程师 完成独立项目,实现 项目目标,研发产品 并产生销售额,日常 交付产品 高级工程师 具有行业先进产品研 1)国内领先技术 工程师、助理工 团 队 满 意 度 研 发 产 品 交 发实例 2)行业领先技术 程师 2 名以上 80% 以 上 , 0 付次数 3 ) 参 加 CTO 培 电网次数 训并通关 差错率 3 次 以上,环节 交付不及时 3 次以上 1)项目交付能力 技术员 2 名以上 团 队 满 意 度 产 品 不 正 常 2)项目理论能力 80%以上 交付 次数 高 3)参加高级工程 0 电网次数 于 3 次以上 师,储备干部培 (不含委托 训并通关 交付) CTO 完成季度利润目标 1)技术信息库 工程师、高级工 管 理 满 意 度 2)技术培训师 程师 2 名以上 80%以上 3)事业部总经理 产品成为公司 培训,并通关 支柱产品 销销比超过 30% 电网指标达 到要求 股东专家 产品符合国内外权威 具 有 权 威 项 目 技 整合技术人才、 事业部战略目 公 司 电 网 指 项目交付,有产权 术能力 技术营销,实现 标 标,合约履 编制 约指标 3、生产职系晋升通道及晋升标准 生产团队晋升标准 岗位 普工 业绩 技能 能够根据工作要求完 掌 握 3 种 以 上 制 -成工作,无不合格品 作工序 返工 培养干部 关键指标 降级指标 具备岗位胜任 差 错 率 3 次 力(工作分析 以 上 , 环 节 表为准) 交付不及时 3 次以上 中级工程师 能够在额定工作时间 1)掌握 5 种以上 -内完成工作,无不合 制 作 工 序 前 后 模 格品返工 块技术体系 2)参加技术操作 培训并通关 岗位的核心胜 差 错 率 3 次 任力(工作分 以 上 , 环 节 析表为准) 交付不及时 3 次以上 高级工程师 能够优于额定工作时 1)掌握全部制作 普工 2 名或中级 间内完成工作,无不 工序 工1名 合格品返工 2)参加技术操作 培训,并通关 具备较高岗位 产 品 交 付 率 胜任力,且具 不 及 时 3 次 备技能培训能 以上 力 生产主管 达到管理员工满意度 1)生产知识的应 中 级 工 2 名 以 团 队 满 意 度 产 品 不 正 常 合格,生产管理与工 用能力 上,高级工 1 名 80%以上 交付次数 高 艺标准化 2)生产工艺改进 0 电网次数 于 3 次以上 能力 3)参加高级工, 储备干部培训并 通关 生 产 车 间 主 在产品生产,员工管 1)具有生产管理 任 理 , 6S 管 理 , 成 本 知 识 应 用 能 力 , 控制 方面 具备 胜任 能拿出某一工作 力,达到管理员工满 的方案并有效果 意度合格 2)参加生产储备 干部培训并通关 中级工 2 名以 团 队 满 意 度 团队产品交 上 , 高 级 工 1 80% 以 上 , 0 付 延 时 2 次 名,生产主管 1 电网次数 以上 名 生产经理 1)完成生产任务目 标 2)完成成本控制目 标 3)生产现场符合规 范要求 4)可设计生产流 程,质检检验,生产 PK等规则。并可合 理应用于企业 1)具有生产管理 高级工 2 名,生 知 识 应 用 能 力 , 产主管 1 名,生 能 拿 出 整 套 工 作 产车间主任 1 名 的方案并有效果 2)参加生产储备 干部培训并通关 生产代总监 1)可制定及完善生 产体系流程 2)完成生产体系人 才储备任务 1)产品设计与生 生产团队编制实 管 理 满 意 度 公 司 电 网 指 产标准化的主导 现 80%以上 标,合约履 者 生产流程体系 约指标 2)生产系统建设 建设完善 与导入落地能力 3)生产流程制定 与梳理能力 4)人才梯队构建 能力 生产总监 1)完成公司生产系 统建设及导入落地工 作 2)完成生产体系人 1)全面负责产品 设计与生产标准 化工作 2)生产系统建设 1)生产团队编 制实现 2)生产人才储 备数额达标 管理满意度 80%以上 团队产品交付 及时且符合标 准要求 团队产品交 付延时 2 次 以上 电网指标达 到要求 生产部战略目 公 司 电 网 指 标实现 标,合约履 生产管理制度 约指标 与生产流程体 才储备任务 4、管理职系晋升通道及晋升标准 人力资源团队晋升标准 与导入落地能力 3)生产流程制定 与梳理能力 4)人才梯队构建 能力 系完善 职位 业绩 技能 培养人才 关键指标 保级指标 完成工作要求, 达 到考核、招 聘、薪 酬、培训的组织工 人事专员 作、纪律监察合 格、业绩考核在 优 秀以上 了解劳动法、公司 新员工培训考试合 岗 位 的 核 心 胜 法,掌握考核、招 格率100%,培 任 力 ( 工 作 分 聘、培训、劳动等 养人事办事员1名 析表为准) 人力资源知识并应 用 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 达到管理员工 满意 度合格,考核、招 聘、薪酬、培训专 人事主管 业工作能力及 组织 能力强 精确了解国家相关 培养人事办事员2 岗 位 的 核 心 胜 企业法律,具有应 名,培养管理人员 任 力 ( 工 作 分 用人力资源管理知 4名 析表为准) 识的能力,能拿出 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 达到管理员工 满意 度合格,考核、招 聘、薪酬、培训专 人事代经理 业工作能力及 组织 能力强,人事工作 部门运作支持力度 强 精确了解国家相关 培养主管2名,培 人 事 管 理 流 程 企业法律,具有应 养管理人员5名 规范无漏洞 用人力资源管理知 识的能力,能拿出 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月1次以 内,服务满意 度在中度以上 基本制定公司制 度,设计招 聘、培 训、绩效、福利等 人事经理 规则。应用企业合 理合适。 基本制定公司制 度,设计招 聘、培 训、绩效、福利等 人事高级经 规则。应用企业合 理 理合适。具有 培训 讲师能力,具有人 才测评能力与胜任 力考核能力 公司员工成长正 常 进行,公司人力资 源达成率达到目 人力资源总 标,企业人力资源 监 管理及企业 文化建 设达到预期,制度 合格 了解国家相关企业 培养主管2名,培 人 事 管 理 流 程 人 才 达 成 率 为 法律,具有应用人 养管理人员5名 规范无漏洞 80%,人才 力资源管理知识的 员 工 满 意 度 流失率为年1 能力,具有报告与 80%以上 0%,人力资 方案制订能力,具 0 电网次数 源工作满意度 有制度的规划能力 为优秀,品行 良好 精确了解国家相关 培养主管2名,培 人 力 资 源 管 理 企业法律,具有应 养管理人员5名 体系完善,团 用人力资源管理知 队编制达标 识的能力,具有报 员 工 满 意 度 告与方案制订能 80% 以 上 , 0 力,具有制度的规 电网次数 划能力 具有文化建设及导 培养经理2名,培 人 力 资 源 管 理 入的能力,具有培 养管理人员7名 体系完善,团 训的能力,具有制 队编制达标 度建设的能力 员 工 满 意 度 80% 以 上 , 0 电网次数 目标完成度为 90%以上, 人才流失率为 10以内人力 资源系统健全 人,企业品行 良好 财务团队晋升标准 职位 出纳或会计 会计主管 财务代经理 财务经理 财务高级经 理 业绩 技能 培养干部 关键指标 保级指标 完成工作要求,达到报 税、现金管理、报表无 差错、业绩考核在优秀 以上 1)了解劳动法、公 -司法,掌握公司注 册、报税、凭证、 财务帐务知识并应 用 岗位的核心胜 目标完成度为 任力(工作分 80%以上。 析表为准) 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 1)达到管理员工满意 度合格 2)固定资产管理合 理,并能做到报税、报 表分析、成本分析、财 务综合管理 1)一定的财务分析 能力 2)精确了解国家相 关企业法律,具有 应用财务知识的能 力 3)能拿出某一工作 的方案并有效果 培 养 财 务 办 岗位的核心胜 事 员 2 名 , 任力(工作分 培 养 管 理 人 析表为准) 员4名 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 1)达到管理员工满意 度合格, 2)财务管理优秀 3)预算工作优秀 4)具有财务分析工作 经验,受到其它部门认 同 1)精确了解国家相 培 养 主 管 2 财 务 流 程 规 范 关企业法律,具有 名 无漏洞 应用财务的能力 2)能拿出某一工作 的方案并有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月1次以 内,服务满意 度在中度以上 1)基本制定公司财务 考核制度与财务管理制 度规则,并能应用企业 合理合适。 1)精确了解国家相 培 养 主 管 2 关企业法律,具有 名 应用财务知识的能 力 2)具有报告与方案 制订能力 3)具有制度的规划 能力 财务流程规范 无漏洞 团 队 满 意 度 80%以上 0 电网次数 财 务 运 作 良 好、无财务现 金差错,预算 成熟、公司对 财务部工作满 意 1)基本制定公司制 度,设计税务、财务管 理、预算及财务分析规 则。应用企业合理合适 1)具有财务培训讲 培 养 主 管 2 师能力 名 2)精确了解国家相 关企业法律,具有 应用财务知识的能 力 3)具有报告与方案 制订能力 4)具有制度的规划 能力 预 算 体 系 完 善,成本控制 达标 团 队 满 意 度 80% 以 上 , 0 电网次数 CFO财务 政府关系良好、融资合 1)具有财务理论系 培 养 经 理 1 管 理 满 意 度 财 务 运 作 良 总监 格、能合理制订财务制 统及制度建设的能 名 , 培 养 管 80%以上 好、无财务现 度并实施 力 理人员7名 财务系统建设 金差错,预算 2)具有战略财务思 想能力 3)独立管理集团公 司财务的能力 完善并落地执 成熟、公司对 行 财务部工作满 意
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汽车公司-员工职业通道和晋升管理办法(附表格)
员工职业通道和晋升管理办法 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁通道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者, 可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调 整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副总经理(技术系列同)以上由董事长核定; (3)各部门部长、副部长、主管(技术系列同),由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员(技术系列同),由副总经理提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 办公室负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任 职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 管理序列:普通员工-主管-部长或副部长—副总经理—高层—董事会—股东 技术序列:普通技术员工-技术员-助理工程师—工程师—高级工程师—技术副总经理—高层—董 事会—股东 二、 横向发展 员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间,考虑到员工的不同发展 意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主要以内部调配和招聘方式体现。 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、办公室负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门负责人为本部门员工职业发 展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门负责人为辅导人。 二、 实行新员工与部门负责人谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门负责人负责与新员工 谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致 明确职业发展意向。由办公室跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。办公室和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件 一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每一年 填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 办公室每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业 发展规划,结合自身实际情况填写。办公室制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训 需求确定培训内容。 五、 办公室每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培 训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门负责人在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定 下一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生 涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 职务名称 职务角色 学历要求 职称 工作经验 主管 具有该领域丰富的经验和娴熟 的技能,分配协调并指导本领 域专业人员开展工作并对其工 作成果进行审核 专科及以上 初级 二年以上相关工作经验 副部长 分管本部门部分领域业务工 作,协助部门负责人进行部门 综合管理工作 专科及以上 初级 三年以上相关工作经验 部长 制定部门工作计划并监督执 行,全面负责本部门综合管理 工作 本科及以上 中级 五年以上相关工作经验 4 副总经理 参与公司战略的制定;在公司 范围内制定和执行符合公司愿 景、文化和长期业务目标的本 专业发展战略 本科及以上 高级 六年以上相关工作经验 7 技术员 能够独立承担某一专项设计任 务 本科及以上 初级 一年以上相关工作经验 助理工程师 能够作为专项模块的第一设计 负责人或担任中小型项目项目 经理,协助部门负责人进行部 门内部管理工作 本科及以上 初级 二年以上相关工作经验 工程师 能够作为专项模块的第一设计 负责人或担任中小型项目项目 经理,协助部门负责人进行部 门内部管理工作 本科及以上 中级 四年以上相关工作经验 10 高级工程师 担任大型项目负责人、负责部 门内部项目整体协调,方案审 核、质量监督等、协助总工程 师发展技术优势、提升技术水 平,培养技术人才、全面负责 部门综合管理 本科及以上 高级 六年以上相关工作经验 11 技术副总 本科及以上 高级 八年以上相关工作经验 1 2 3 8 9 担任特大型项目负责人、承担 某一领域的技术、质量管理工 作,发展技术优势、提升技术 水平、培养技术人才、参与制 定公司的整体技术发展战略 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,办公室每两年组织 一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:办公室根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数 量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交办公室; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、分管副总经理核查后交 办公室。 3. 晋升考核:办公室根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织 评估委会(由部门负责人层及以上人员组成考评专家库,每次评估委员为 7~9 人,由办公室在考评专家 库中抽取。考评专家实行回避制,评估委员会和申请晋升员工可提请考评专家回避。)对其按照拟任职岗 位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适 用)。 4. 决定人选:办公室汇总考核结果,经评估委员会会议讨论后决定最后提交审核候选人选,报公司 高层确定,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由办公室会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位 是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。办公室会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要 建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩低于 80 分的; (2)连续两次月度考核低于 90 分的; (3)连续两年年度考核 80 至 85 分的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门负责人层,由办公室准备个人材料,组织对不合格的领 导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,办公室和分管副总、所在部门负责人进 行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其 他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由办公室负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司 二 O 一四年二月二十五日 附件一: 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 姓名 日 填表者: 公司(部 门) 年龄 最高学历 参加 过的 培训 毕业时间 年 岗位名称 月 毕业学校 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 目前具 备的技 能 / 能 力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □成为专家 □创造 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证 书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力; 第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指 在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下 保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣, 是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发 展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通 道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年以 上。 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 日 拟 晋 升 职 位 □晋升 拟晋升部门(公司) 推荐: □后备领导者 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 拟晋升职务 年 月 累计聘任 年限 年 个月 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 考 核 成 绩 办公室 任职资 格审查 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 公司领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件三: 员 工 晋 升 申 请 表 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任公司/部门 新职位 个人资料 年 月 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 年, 内部年限: 年 月 年, 合计 : 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 办公室复核 总经理 月 名 原任公司/部门 年龄: 年 副总经理 部门负责人 年 日 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 拟任职职务: 考核内容 分 值 员工自 评 主管评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 附件五: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合 作 拟任职职务: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要 求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪 本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难 问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方 或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动 调动各方面资源以实现目标 3 5 分值 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 附件六: 员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 填表者: 公司(部门) 岗位名称 1、 2、 主要工 作内容 明细 3、 4、 5、 6、 所承担 的工作 自我评价 完全胜任 胜任 上级评价 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜任 工作 内容 1 工作 内容 2 工作 内容 3 工作 内容 4 工作 内容 5 工作 内容 6 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 上级评价的事 实依据 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 填写指导: 1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培 训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。 2.“ 所承担的工作 ”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。 3.“ 自我评价栏目 ”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分 出色,就在“ 完全胜任 ”上打 √;略有差错,但基本胜任,就在“ 胜任 ”上打 √;工作中出现较 大失误,或力不从心,就在“ 不能胜任 ”上打 √。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价 ”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价 的实施依据 ”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而在 于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。 5.“ 我对工作的希望和想法 ”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“ 目前实 施的结果 ”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。 6.有关培训等栏的内容是办公室确定培训计划和改进培训工作的依据。 7.“ 需要公司提供的非培训方面的支持 ”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上 级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。 8.能力开发需求表一年填写一次。 附件七: 续聘人员汇总表 填表日期: 部门(公 司) 年 月 姓名 日 学历 聘任职位 累计任期 考核成绩是 否达标 拟续聘用任 期 说明:此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交办公室审核,后报总经理批准生效。 总经理审批: 办公室: 日期: 日期: 部门负责人: 日期:
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HR晋升必学:岗位设置与岗位说明书撰写实务
人才不是组织的核心竞争力,管理人才的能力才是组织核心竞争力! 激活个体 --- 岗位设置与岗位说明书撰写实 务 高级硬件开发工程师 工程师 职位 连 连 看 岗位 职称 职业 保卫科科长 车间主任 副主任 高级财务会计师 科长 销售 操作工 档案科员 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 岗位设置需要考虑的主要哪些方面 主要工作? 平常这个岗位做哪些基本工作 ? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作 ? 在各个具体 工作之间如何分配时间 需要利用什么资源和工具? 为了达到岗位目标应该利用那些资源 ? 系统、报告、文件、要求、其他。 单位规模? 企业规模的大小也决定岗位需要承担工作内容的宽度或深度。 能力要求? 做本岗位工作的应具备何种条件 ? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。 工作复杂程度? 越复杂的工作包含其专业的复杂,业务关系的复杂,也复杂完成的难度和周期就越长 业绩考核? 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么? 汇报关系? 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分? 工作量? 这个岗位需要处理多大的工作量? 系统思考:岗位设置的基本逻辑 根据部门职责确定承担 具体工作的岗位 ( 定 岗) 确定岗位所需要的人数 ( 定编定员 ) 岗位 说明书 岗位设置的依据是 工作分析 岗位说明书是工作 分析的结果。 岗位设置 战 略 组织结构设计 部门职责定位 权限分配 工作程序 设计 / 优化 岗位设置的两个“基本方向” 满足以最小的成本创造最大的社会效益 满足组织战略目标需求 基于组织价值 链的岗位设置 (流程) Text in here Text in here 激活个体 基于职业发展通 道的岗位设置 (层级) 岗位设置所牵涉到的关键模型 商业 模式 战略分解——战略地图 使命 我们为什么存在 价值 什么对我们重要 愿景 我们希望的是什么 战略 我们的对策 战略地图 诠释战略 平衡记分卡 指标和重点 目标值和行动方案 我们需要做什么(各部门职责分工) 岗位关键目标 我需要做什么 战略成果 可持续发展 愉悦的客户 高效的流程 士气高昂训练有素的团队 战略地图:企业价值创造的流程一览无遗 长期股东价值 生产率战略 成长战略 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 •供应 •生产 •分销 •风险管理 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 •选择 •获得 •保持 •增长 •机会识别 •R&D 组合 •设计 / 开发 •上市 形象 法规与社会流程 •环境 •安全与健康 •招聘 •社区 人力资本 信息资本 组织资本 学习与成长 文化 领导力 协调一致 品牌 团队工作 企业战略地图 事业战略地图 财务层面 公共效益 利润 = 总收入 - 总成本 经济效益、社会效益、生态效益 用户 / 客户 公众满意(价值主张) 2 大人性需求,演化出的 8 大价 值诉求 内部流程 顾客满意、职工满意度 内部流程 运营、创新、客户、社会法规 运营、创新、客户、社会法规 学习与成长 学习与成长 人力资源、组织资源、信息资源 人力资源、组织资源、信息资源 不同价值主张满足不同的客户诉求 总成本最低 Best Total Cost 产品领先 Product Leader 全面客户 解决方案 Complete Customer Solution 提供一致、及时和低成本的产品和服务 成本最低的 供应商 一贯的高质量 快速的采购 突破现有的业绩边界,提供令人高度满意的产品和服务 表现优异的产品: 速度、尺寸、精确度、重量 首先进入市场 互联网 + 新细分市场渗透 为客户提供最优的解决方案 已提供方 案的质量 每位客户的产品 和服务数量 提供多种选择 和方便的接入 提供广泛 使用的标准 平台稳定性 方面的创新 客户生命周期 盈利性 客户保持率 最终用户的高转换成本 系统锁定 System Lock-in 适当的选择 为辅助厂商增加价值 提供大量的 客户基础 提供易用的 平台和标准 思考并回答: 贵单位的客户价值主张是什么? (存在的理由和价值是什么) 价值主张通过内部流程创造 高效的价值传递流程驱动了战略;它们描述企业如何实施他们的战略。企 业必须关注少数几个关键内部流程,因为这些流程不但传递了差异化的价值 主张,更是提示企业核心竞争力和维持行业特许经营权的关键所在。 营销流程 服务流程 产品研发流程 销售流程 供应链流程 客户需求流程 组织设计的任务和原则 组织设计过程中应遵循的基本原则: 柔性原则 组织设 计原则 激活个体:职业发展通道设计 职工激励的三个基本维度 文化等 软环境 薪酬 氛围 职工 激励 职业发展通道 条件等 硬环境 任职资格体系 建立一套能区分职工能力级别、能牵引职工发展,并满足人力资源各个应用 模块的任职资格管理体系 职业发展通 道 素质 模型 任职资格 标准 任职资格 制度 测评 和认证 任职资格体系建设思路 绩效 固化 任 职 资 格 标 准 总 体 结 构 行为 知识 容 易 提 升 行为 表 象 的 知识、技能 社会角色、价值观 技能 自我形象 不 容 素质 模型 易 改 变 例,客户意识 个性、品质 潜 在 的 例,自信 例,灵活性 内驱力、社会动机 例,成就导向 潜能 素质 组织设计和岗位设计的关系 事业单位的组织结构设计应该明确事业单位的管理模式、各级部门职责划分和 汇报关系,并最终要落实到岗位设置上。 组 织 设 计 岗位 设置 以组 织设 计为 前提 和基 础 组织策略 总事业单位 管理模式 总部职责 子事业单位 子事业单位职责 市 场 部门设置 岗 位 设 置 部门职能 营 销 汇报关系 市场策划员 岗位 子事业单位 岗位职责 市场调研员 渠道管理员 网 络 客 服 新 产 品 组织 设计 最终 反映 和落 实到 岗位 设置 岗位设置只可能是一种参考,成功始于坚持 岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、坚决实施,将难以成功 失败因素 领导 缺乏足够的重视,只当是人力 资源管理部门的事; 缺乏沟通 给予足够的重视,作为整个企 业的重要管理手段; 充分沟通; 自己带头因人设岗 以身作则,因事设岗 忽视价值和利益问题; 文化 固守组织、职责边界,独立王 国; 对变革管理缺乏准备 Managing Planning Delivering Operating 方法 成功因素 就事论事,缺乏整体视角 拘泥于传统的做法,思维定势 对阻力有准备; 理顺职责不清的岗位; 对积极的冲突有准备 多问几个为什么 使用系统方法 破除原有界线 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 岗位设置的一般流程 1 、明确事业单 位的长期战略、 盈利模式和年度 业务目标 2 、明确主要工 作流程,包括主 要流程、辅助流 程及子流程 3 、依据上述流 程设计组织架构 4 、明确企业的 管控模式,界定 总部和下级部门 之间的权力划分 5 、界定各部门 关键职责分工及 其相互关系 8 、依据工作环 境、流程的变化 对岗位设置进行 再调整 7 、依据关键岗 位设置辅助和支 持岗位 6 、依据关键职 责设置关键岗位 岗位设置的国家程序 报批阶段 填写岗位设 置审核表 制定岗位设置方案 填写岗位设置审核表 报主管 部门审核 按程序报主管部门审核、 政府人事行政部门核 准; 实施阶段 制定岗位设 置实施方案 • 在核准的岗位总 量、结构比例和 最高等级限额内, 制定岗位设置实 施方案; 收集实施 方案意见 • 广泛听取职工 对岗位设置实 施方案的意见 负责人集 体讨论通过 • 岗位设置实施方 案由单位负责人 员集体讨论通过; 组织实施 • 组织实施。 岗位设置在岗位管理流程中的位置 技术角度 战略层面 明晰业 务战略 • 企业要做什么? • 要在什么时间 内实现什么目 标? 运营层面 确定管 控模式 • 企业治理结构; • 总、分事业单位职责 分工; • 组织架构; • 财务管控; • 绩效管理 设计组 织架构 • • • • • 部门设计; 职责分工; 汇报关系; 客户响应; 绩效管理 岗位设置 / 分析 • • • • • 岗位职责; 工作任务; 汇报关系; 任职资格; 绩效考核 / 贡 献 岗位评估 • 职等架构; • 薪酬福利 人岗匹配 • 人才测评; • 能力管理 什么是定岗 所谓定岗 , 就是在组织发展战略的指导下,以及业务发 展需求,来确定哪些业务 / 工作是否需要设定专门人员执行 操作。哪些是关键岗位、哪些是辅助岗位。 (这些事重要吗?需要专人来干 吗?) 岗位设定:依据流程层次及其关键成功因素 对企业进行研究就会发现,整个组织其实是一个由相互关联的流程组成的集合体,而这些流程 共同作用驱动了整个企业去满足各个利益相关方的需求。但流程可以分成主要流程、子流程和 辅助流程等几个层次。 在各层次的流程中,都会有关键成功因素存在。它们对本流程的顺利进行起着十分重要的作用, 决定了流程的成功与否。 明确各种流程的层次及其中的关键成功,则可帮助我们正确地进行定岗。 主要流程 A 子流程 A1 辅助流程 1 子流程 A2 辅助流程 2 主要流程 B 子流程 B1 主要流程 C 子流程 B2 ...... 然后,对各部门使命及关键职责进行分析界定 事业单位业务部的关键职责 示例 1. 编制年度综合经营计划,组织对各支行的经营考核工作,促进完成经营任务; 2. 新产品的研发和宣传工作; 3. 组织重点客户的营销,开发优质行业的优质客户,不断推进业务发展; 4. 具体操作优质行业、优质客户的服务、贷款发放等; 5. 组织事业单位业务的培训,负责高级客户经理的培训、考核及职业生涯设计 , 不 断提高客户经理的业务水平; 6. 营销总行本级客户并协助支行进行行业营销; 7. 其他行领导交办的工作; 最后,在部门内部对职责任务进行细化,再分解成岗位职责 例如,事业单位业务部内工作可再按不同行业划分为几个小组,然后再按关键 职责划分为市场营销、信贷审核、客户服务等关键岗位,再确定内勤等岗位。 行长 副行长 事业单位 业务部 行业 1 行业 2 个人 业务部 副行长 国际 业务部 科技部 行业 3 市场营销岗 信贷审核岗 客户服务岗 内勤岗 示例 综合运用各种定岗方法 前述各种定岗方法在实际运用中并不是分割开来孤立运用的, 而是综合运用的。但总的原则应该是先定关键岗位,再定辅 助和支持岗位。 定岗 比照 什么是定编 所谓定编 , 就是在企业发展战略的指导下,进行企业组织结构 的设计以及职能的分解,根据设定岗位,来分析确定需要多 少人员来执行岗位工作。 (这个事几个人干?什么样的人来 干?) 岗位定编的四大方法 按工作效率 按设备情况 按岗位情况 按比例情况 算一算 : 看谁算的快 定编定员人数 = 计划期生产任务总量 /( 职工劳动定额 * 出勤 率) 某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工 的产量定额为 16 只,年平均出勤率为 95% ,求车工定 编人数? 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219 (人) 职工人数设计涉及的主要方面 职工人数设计不仅仅是个数量问题,而且是结构、技能和费用等多方面的问 题。在进行职工数量设计时,应予以多方面的考虑。 职工数量 职工结构 职工费用 职工技能 职工人数设计的前提条件 与职工数量有关的历史数据。通过分析历史数据,分析职工数量评价指标与职工数量 与职工数量有关的历史数据。 之间的关系,分析以前职工工作的饱满程度或劳动生产率。 对将来业务发展情况的预测数据。对业务发展数据作出预测,业务发展数据可以来自 对将来业务发展情况的预测数据。 商业计划书、业务发展纲要等方面。 职工劳动生产率或工作模式的假设。这分为两种情况,一种是职工工作模式不发生转 职工劳动生产率或工作模式的假设。 变,对职工劳动生产率作出假设;另一种是职工工作模式(如向项目管理方式转变) 情况下,不基于原有的劳动生产率假设,而是对新模式下的人员需求作出分析。 历史数据 预测数据 假设条件 未来人员数量 职工总数设计的基本原则 1 、确定业务人员数量 业务人员数量主要按价值量指标确定 2 、确定职能人员数量 职能人员数量按比例确定 3 、确定管理人员数量 管理人员数量按比例确定 例注 : 这里的业务人员包括经营机构的领导人员、业务部门经理及业务人员 人员结构比例 职工总数 + 两者之和 业务管理人员数 × 管理人员比例(%) 一般专业人员数 业务人员数 职能管理人员数 × 业务人员与职能人员比例(%) × 管理人员比例 (%) 一般职能人员数 职能人员数 范例: 2014 年贸易类职工结构预测 非管理人员数量 1304 贸易类业务人员总数: 1537* 管理人员 : 非管理人员 1 : 5.6 管理人员数量: 233 共 1989 人 职能人员:业务人员 1 : 3.4 非管理人员数量: 382 贸易类职能人员总数: 452 管理人员 : 非管理人员 1 : 5.5 管理人员数量: 70 为假设人员配置比例 企业职工总数计算出来以后,还要进行在各部门之间的再 分配,直到各岗位 在业务部门间人数的分配原则还应 该是价值指标,参考其他各种因素进 行。 职能部门的人数分配原则仍应按照 比例法,参考其他因素进行。 总部一般只控制岗位的设置原则和 人数的分配原则,而不进行具体的部 门内岗位人数分配,将此权力交给部 门领导,以利于其更灵活地调配资源、 完成工作任务。 职工总数 部门 1 人数 部门 2 人数 岗位 X 人 岗位 X 人 岗位 X 人 岗位 X 人 部门 3 人数 岗位 X 人 岗位 X 人 特殊方法:预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一 部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置 和职工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资 源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着 严格地约束。 $ 总事业单位预算 $ $ 岗位及人数 $ 部门预算 $ 岗位及人数 $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 企业岗位设置总表 总表只有 3 个栏目: 1 .岗位编号。 2 .岗位部门。 3 .岗位名称。 某科技集团有限事业单位岗位设置总表 部门 岗位编号 岗位名称 职位人数(人) 事业单位总部 HT - G -Ⅰ HT - G -Ⅱ HT - G -Ⅲ HT - G -Ⅳ HT - G -Ⅴ HT - G -Ⅵ HT - G -Ⅶ 董事长 总裁 运营总监 市场总监 财务总监 行政总监 技术总监 1 1 1 1 1 1 1 董事长不计,合计: 6 人 总裁办 HT - G - 1001 HT - G - 1002 HT - G - 1003 主 秘 司 任 书 机 1 1 1 合计: 3 人 企业管理部 HT - G - 2001 HT - G - 2002 HT - G - 2003 HT - G - 2004 HT - G - 2005 部长 企划专员 企管专员 网络专员 法律专员 1 1 1 1 1 合计: 5 人 生产部 HT - G - 3001 HT - G - 3002 HT - G - 3003 HT - G - 3004 HT - G - 3005 部长 计划统计专员 生产调度专员 设备管理专员 安全管理专员 1 1 1 1 1 合计: 5 人 资产管理部 HT - G - 4001 HT - G - 4002 部长 资产管理专员 1 1 合计: 2 人 技术发展部 HT - G - 5001 HT - G - 5002 HT - G - 5003 部长 技术管理专员 技术研发工程师 1 1 3 合计: 5 人 续表下: 续上表: 部门 岗位编号 岗位名称 职位人数(人) 质量管理部 HT - G - 6001 HT - G - 6002 HT - G - 6003 HT - G - 6004 部长 质控工程师 认证工程师 质检工程师 1 1 1 1 合计: 4 人 财务部 HT - G - 7001 HT - G - 7002 HT - G - 7003 HT - G - 7004 HT - G - 7005 部长 资金管理专员 成本管理专员 会计师 出纳师 1 1 1 1 1 合计:5人 审计部 HT - G - 8001 HT - G - 8002 部长 审计师 1 1 合计:2人 融投资管理部 HT - G - 9001 HT - G - 9002 部长 融投资管理专员 1 1 合计:2人 人力资源部 HT - G - 10001 HT - G - 10002 HT - G - 10003 部长 人事培训专员 薪酬福利专员 1 1 1 合计:3人 行政部 HT - G - 11001 HT - G - 11002 HT - G - 11003 HT - G - 11004 部长 行政管理专员 基建管理专员 基建管理员 1 2 1 3 合计:7人 职能部门总计 49 人 部门职位设置表 按照各个部门、各个单位的职位分别做的岗位设置表 称为部门职位设置表。 管理部的部门职位设置表 部门名称 企业管理部 本部门岗位设置总数(个) 岗位名称 5 本部门总人数 样 例 5 职位人数 主要职责分工 部长 1 全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业 文化建设管理、合同管理、法律事务管理以及计算机网络和信息化管 理 企划专员 1 集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等 企管专员 1 组织规章制度的编制、上报和审批,企业文化建设管理 网络信息专员 1 网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、 办公自动化系统管理 1 处理集团、各子事业单位的法律纠纷和各类经济合同管理与法律 咨询,参与重大合同谈判和合同起草,以及职工法制教育和其他法律 事务 合同法律专员 备注 演练:马上 PK 请每个人撰写各自事业单位的岗位设置总表 1 、各小组 PK, 看看哪个小组完成的最好 2 、小组成员相互帮助,相互学习 3 、个人完成不算,要小组成员全部完成才算完成 4 、得分规则:按先后完成顺序 + 完成质量 + 过程中老师观察 注:总表中少了一块内容,请大家帮我完善,此处追加奖励 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 • 企业、组织为什么需要岗位说明书 • 岗位分析的概念、专业术语及起源 • 岗位分析的内容、结果及注意事项 • 岗位说明书撰写规范 岗位说明书的必要性 1 、职责不明,互相推委扯皮; 2 、职责架空,工作无人管; 3 、用人标准模糊,无法有效招聘,只凭领导主观判断; 4 、薪酬无法与岗位价值相匹配,无法有效激励职工。 5 、岗位因人设岗,职责因人而异 岗位分析的目的 : • 梳理岗位及工作职责 , 使职责清晰明确 • 为制定绩效管理体系及方法提供依据 • 改进工作流程 , 提高工作效率 49 这些概念一直混淆不清 岗位分析,或称职务分析、工作分析( job analysis ),它是指 完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面 的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。 岗位分析是用来识别、收集、检视及记录工作内容的一套方法 和制度 50 岗位分析中的术语 岗位 即职位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋 予个体的权力的总和。 职称 是指专业技术人员的专业技术与学识水平和工作能力的等级 称号。 ( 高级、中级、初级) 岗位说明书分析方法 -7W 1. 用谁( Who ) 2. 做什么( What ) 3. 何时( When ) 4. 在哪里( Where ) 5. 如何( How ) 6. 为什么( Why ) 7. 为谁( For whom ) 52 岗位说明书基本结构(疑似标准版) 1 、岗位基本信息 7 、关键绩效指标 2 、岗位关系 8 、任职资格 3 、岗位目的 9 、需要的培训 4 、职责描述 10 、工作时间 5 、工作权限 11 、工作环境 6 、工作协作关系 12 、工作必备的设备 / 工 具 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 1 、 岗位基本信息 岗位的基本信息,是一岗位区别于其他岗位的基本标志。该部分还常常有关于岗位 分析的时间、人员、有效期等。其常见内容见表 1-1 ,实例参见表 1-2 。 表 1-1 常见的岗位基本信息 岗位基本信息 岗位分析的基本信息 岗位名称 岗位编号 直接上级的岗位名称 所在部门 表 1-2 电网规划研究工程师的岗位基本信息 1.基本信息: 岗位名称: 电网规划研究工程师 岗位编号: 所在部门: 系统所 直接上司: 系统所所长 岗位编制: 8 直接下属及辖员人数 0 2 、岗位关 系 岗位关系是该岗位在组织中的位置,用组织图来进行反映,属于岗位 描述的必需的核心内容。 组织图 组织图是岗位描述中的核心部分,它反映了与该岗位在组织中的上下左 右的关系 ,组织图实例见图 1-1 。 图 1-1 某院电网规划研究工程师的岗位关系 分管副院长 分管副总工 系统所所长 主任工程师 电网规划研究工程师 电网运行研究工程师 副所长 技术经济研究工程师 电力市场研究工程师 3 、岗位目 的 岗位目的,是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由。 部门目标 组织目标 分解 分解 部门目标 组织目标: 1—2 年内成为本省权威的 XX 试验研究院; 3—5 年内成为华 Y 区权威的 XX 科学研究院; 部门目标 部门目标 人力资源部部门目标: 吸引、保留、激励与优化配置 事业单位的人力资源,确保人 力资源能支持组织目标; 进行组织优化和管理变革,以 提升竞争力,并满足电力科研 机构的要求; 图 1-2 :通过战略分解获取岗位目标及示例 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 薪酬主管的岗位目标 建立并管理科学的薪酬体系,以 确保事业单位对于核心人才的吸引、 保留与激励。 3 、岗位目 的 岗位目的的书写有其严格的规范,具体如图 1-3 ,实例见表 1-3 。 图 1-3 :岗位目的的写法及示例 电 网 规 划 研 究 工 程 师 工作行动 工作依据 依据国家电网规划、 设计导则及相关技 术标准 负责湖北电网及下属地市供电事业单 位规划的编制、指导、审核 表 1-3 1.岗位目的: 工作对象 目的 完成电网规划 报告 电网规划研究工程师的岗位目的 完成电网规划报告 依据国家电网规划、设计导则及相关技术标准,负责湖北电网及下属地市供 电事业单位规划的编制、指导、审核,完成电网规划报告。 58 4 、岗位职 责4.1 岗位职责的内涵与特点 4.1.1 岗位职责的内涵 所谓岗位职责,主要指该岗位通过一系列活动来实现组织的目标,并取工作成果。 4.1.2 岗位职责的基本特征 完备性:它表达了该岗位所要取得的所有关键成果。 成果导向:它是成果为导向,而非以过程为导向。 稳定性:包含该岗位的稳定性的工作内容,而不包含临时授予的、动态性的工作 内容。 独立性:每一项岗位职责都直接指向一个唯一的工作成果,不允许职责与职责之 间的交叉与重叠。 系统性:同一岗位的若干项岗位职责之间必然存在着某种逻辑关系,而非任务的 简单拼凑与组合。 4 、岗位职 责 4.2 职责梳理的方法 基于流程的职责分析 基于战略的职责分解 侧重于对每项岗位职责中的角色 它往往侧重于对具体职责内容 与权限进行理顺; 的界定; 它要回答的是“在每项岗位职责 它要回答的是“该岗位需要通 中,该岗位应该扮演什么样的角 过完成什么样的职责,来为组 色?应该如何处理与流程上下游 织创造价值?”。 之间的关系?” 完整的 职责描述 图 1-5 :职责构建的方法示意图 60 4 、岗位职 责 4.2.1 基于战略的职责分解 第一步 工作的目的 第五步 成果领域 A 成果领域 B 职责目标 a 职责目标 b 成果领域 C 职责目标 c 成果领域 D 第二步 职责目标 d 第三步 行动 第四步 图 1-6 :基于战略的职责分解步骤 行动 行动 行动 分解关键成果领域 关键成果领域,可以利用鱼骨图作为工具对岗位目的进行分解而得到。比如,化 环所某工程师岗位的关键成果领域,可以分解如图 1-7 。 标准制订 科研 技术监督 技术培训 技术检测 图 1-7 :化环所油气检测工程师关键成果领域分解示例 岗位 目标 4 、岗位职 责 4.2.2 基于流程分析的职责分析 所谓流程,是指完成某项职能的一系列相互衔接的步骤。可以用图 1-9 来表示。 岗位 A 岗位 B 岗位 C 流程 图 1-9 :岗位与流程的关系 实现两个方面的目标,一是要理清该岗位与其他相关岗位之间的职责边界,二是要界 定该岗位在各项职责上所扮演的角色,进一步职责描述的准确性和规范化。 ( 1 )通过岗位内分析,理顺岗位内各项职责之间 的逻辑关系。 同一岗位的各项职责的内在关系可以大致区分为四种(见图 1-10 ) 类型 图 示 逻辑关系 并列型 岗位目标 职责与职责之间相互并列,不存在顺承关系。 流程型 上一职责的工作成果构成下一职责完成的工作输 入。 网络型 存在这某一核心职责,其它职责彼此并列,其成 果成为该核心职责的工作输入 混合型 上述几种类型的混合体。 图 1-10 :职责内在关系的四种类型 图 1-11 :流程型职责示例——某院市场部业务经理 前期调研阶段 1 、收集、整理、分析主要政府政策及相关市场信息,编辑信息简报, 建立顺畅的信息渠道,为领导进行战略决策提供依据。 投标与竞标阶段 2 、与业主沟通,收集业主项目招标意向、资质、标底等信息,融洽 客户关系、掌握客户资源,以确保本院的项目投标的成功率。 项目计划阶段 3 、拟制项目整体的策划方案并根据项目所处的不同阶段草拟和执行 策划建议书,以实现对项目前期实施过程的具体细节进行预测和有效 的监控 制订标书阶段 4 、依据本院对项目标书的具体要求和业主的实际情况,参与制作标 书,确保标书的新颖性、实用性和成功率。 投标结束总结阶段 5 、投标结束后,牵头汇总具体投标项目的投标总结和归档,并逐渐 建立客户及竞争对手档案,为下次竟标提供相关信息。 项目执行阶段 6 、项目中期,与业主联系,获取业主对项目施工的意见反馈,以利 于树立本院的良好形象和业主的二次开发。 公务用车服务 接待来客 基 本 职 责 行政服务工作 固定资产 管理工作 1)提供本院人员的用车服务。 2)提供财务用车、行政用车、外事用车服务。 3)到院后勤处联系车队。 1)提供来访者在出发地与本院之间的往返用车服务。 2)根据来访者需要,协助安排来客食宿 在金额规定范围内,采购优质适用的办公用品。 为各部门和专业所提供采购服务,并安排运输。 到税务局、工商局等有关机构取送文件和办理相关手 续。 1)采购固定资产 2)登记固定资产卡片。 3)报上级复批。 4)日常维护固定资产。 5)年底核查、清算固定资产。 图 1-12 :并列型职责示例——某院行政部主任 收集并传达电力行业的产业 政策与宏观经济信息,并分 析对本院的战略影响 分析组织内部的战略资 源,发现组织的优势与 劣势 收集行业信息,分析行 业的发展趋势 起草本院长期、 中期战略规划与 年度经营计划 收集竞争对手的信息, 监控竞争对手的动态与 竞争策略 分析组织内部的战略变革 因素,并形成对变革支持 与阻力的判断 图 1-13 :网络型职责示例——某院院办公室主任 ( 2 ) 通过岗位间分析,寻找岗位的流程入口与出口 所谓流程的入口,是指整体流程从那一项职责处进入该岗位;流程的 出口则指整体流程从那一项职责处流出该岗位。 岗位在企业的业务和管理流程中的位置表示如图 1-14 。 入口 入口 出口 入口 并列型 流程型 网络型 混合型 出口 入口 出口 出口 图 1-14 :不同类型岗位流程的入口与出口 67 岗位间的职责重叠与真空的两种寻找方式 流程访谈 对该岗位的上、下游岗位的任 职者进行访谈,主要提出以下问 题: 是否存在着本来该有你完成, 而现在却由其他岗位完成的职责? 是否存在本来应该由其他岗位 完成,现在却由你完成的职责? 职责描述的对比 将该岗位的职责描述与 其上下游岗位之间的职责描述进 行对比,看是否存在着两者都要 完成的同样的职责,并扮演同样 的角色。 4.3 职责的书写: 4.3.1 职责书写的格式: 行动或角色 (动词) 具体对象 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位的人力资源管理 政策、制度 以提高事业单位的人力资源管 理水平 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位的人力资源需求 计划 使事业单位职工队伍结构合理, 素质优良。 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位薪酬制度及经营 者年薪制管理办法 达到激励和约束经营者的目的 示例 核定 控股子事业单位的工资计 划 监督其收入分配的程序 审核 控股子事业单位的人员编 制、机构设置和人员招聘 情况 以控制事业单位系统职工总量 和素质结构 组织 事业单位高级管理人员和 控股子事业单位总经理层 的考核、培训及办理任免 手续 以提高管理人员的素质和能力 示例 示例 图 1-16 :职责书写的格式及其示例 职责目标 (成果) 4.3.2 职责描述常用动词 1 、对计划、制度、方案、文件等 表 1-6 职责描述的常用动词 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、 2 、针对信息、资料 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、 3 、某项工作 ( 上级 ) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督 4 、思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、 5 、直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、领导 6 、上级行为 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、 70 4.3.3 职责描述的书写规则 1、必须采用“动词 + 名词 + 目标” 或者“工作依据+动词+名词+目 标”的书写格式; 2、必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等,而尽可能表达 为准确的数量; 3 、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语, 4 、当其存在着多个行动和多个对象时,避免引起歧义,需要进行分别表述。 4.3.4 职责描述的典型错误 典型错误一 典型错误二 典型错误三 X X X X X X 管理 MIS 系统 管理内部银行的运作… ... 管理人事配置工作…… 领导事业单位的企业文化建设工作 领导组织的薪酬与福利管理工作 领导事业单位的对外宣传工作 X 无条件完成领导交办的其他工作 图 1-18 :职责描述的典型错误 71 5 、工作权 限 5.1 什么是工作权限? 工作权限,是指根据该岗位的工作目标与岗位职责,组织赋予该岗位 的决策范围、层级与控制力度。 5.2 工作权限与组织分权的关系 岗位描述中的工作权限往往并非来自于对工作本身的分析,而是来自于 “权限表” 赋予该岗位的权限。 权限内容 与该岗位相关 岗位权限 人事管理分权 人事权限 财务管理分权 财务权限 业务与技术分权 重大业务权限 图 1-20 :权限表与岗位权限的对应关系 5 、工作权 限 5.3 工作权限的度量尺度和建立方法 决策批准权 权限的度量尺度 审核权 提案权 执行权 建议权 岗位描述中关注的权限 备案权 知情权 列举实例 图 1-21 :权限的度量尺度与岗位描述中所关注的权限 表 1-8 电网规划研究工程师的工作权限 1.工作权限: 1、 对全省的电网规划报告的科学性有建议权。 2、 对部门组织设置,人员分工的合理性有建议权。 73 5.4 主管岗位工作权限的表示方法 财务权限:批准……元以内的……费用 人事权限:批准……类(或级)以下职工的录用、考核、升迁、出差、请假等; 业务权限:批准……(事项) 权责事项 权 限 表 财 务 分 权 部 分 市场 开发 部经 理工 作的 权限 差旅 费 董事 会 总 经 理 业务决 策委员 会 项 目 经理 部 门 经理 财务部 经理 财 务 部 批准 批准 审核 备案 提议 提议 审核 备案 批准 批准 审核 备案 提议 提议 审核 备案 批准 批准 审核 备案 图 1-22 :如何通过权限表得到工作权限的描述示例 提议 审核 备案 3000 元 及 以内 3000 元 以 上 业务 招待 费 1000 元 及 以内 礼品 费 2000 元 及 以内 1000 元 以 上 2000 元 以 上 批准 批准 批准 —— 某院市场开发部经理 提议 74 6 、工作协作关 系 工作联系所涉及到的方面很多,包括联系的对象、频率、内容、方式、 联系所采用的工具等。 工作协作关系: 序号 对象 沟通内容 频率 1 省事业单位发展策 划部 工作任务下达及完成汇报 每周一次 2 院生产技术部 工作任务下达及完成汇报 科研项目的申报及立项 每周一次 表 1-9 电网规划研究工程师的工作协作关系 3 地市供电事业单位 电网规划的编制 不定期 4 某电力设计院 电网规划的编制 不定期 75 7 、关键绩效指 标 关键绩效指标存在着正向与反向关键绩效指标两种类型。 正向的关键绩效指标 反向的关键绩效指标 从正面的角度考察该项职责是 从方面的角度来考察职责的完 否完成,以及完成的效果。如: 成效果。如:差错率、失误率等; 如目标达成率、计划执行质量、 适用于那些从正面角度不易衡 准确性、及时性等; 量工作效果和质量的岗位职责; 适用于那些从正向角度易于衡 量的岗位职责; 图 1-23 :关键绩效指标的两种类型 7.4 关键绩效指标的提取方法 7.4.1 正向关键绩效指标的提取 关键绩 效指标 关键点 1 关键点 2 关键点 3 关键点 4 关键点 5 职责流程 职责目标 图 1-24 :关键绩效指标的提取方法 反向关键绩效指标通常可以从以下几类中来进行挑选:差错率、失误率、时间延 误、违纪次数、投诉次数(率)。 表 1-10 某院电网规划研究工程师的关键绩效指标 关键绩效指标: 关键绩效指 标 权重 规划报告的 完成率 40% 及时按计划完成得满分,延误一项扣 10 分,超额完 成奖励 10 分。 40% 1 、格式规范度 20 分; 2 、评审满意度 40 分; 3 、建议有效性 40 分; 4 、专家有高度好评,奖励 10 分。 团队配 合度 10% 1.主动为项目及部门的需要,承担工作任务 50 分; 2.能够积极帮助其他人完成项目,保证团队目标的达 成 50 分。 3.为保证团队目标,主动承担额外工作,做出特殊贡 献,奖励 20 分。 项目计划完成及 工作记录 临时工作完 成率 10% 及时完成得满分,延误一项扣 10 分,超额完成及工 作量超饱和奖励 10 分。 工作记录 规划报告完 成质量 评分标准(百分制) 数据来源 工作记录 报告评审表 78 8 、任职资 格 任职资格,指的是与工作绩效高度相关的一系列人员特征。具体包括:为了完成工作,并取得 良好的工作绩效,任职者所需的具备的知识、技能、能力、以及个性特征要求。关于任职 资格的主要组成部分及其与工作的内在关系参见图 1-26 。 任职者能够做什么? 知识 技能 行为 / 绩效 任职者乐意做什么? 态度 价值观 动机 兴趣 岗位要求 工作 满意 高绩效 人岗 匹配 图 1-26 :任职资格的主要组成及其与工作的内在关系 79 包括:学历要求、专业要求、职业资格、工作经验、专业知识、工作技能 它们是任职资格体系的基础部分。 8.1 学历要求 指所取得的最高学历,包含全日制国民教育系列的文凭学历 8.2 专业要求 是指岗位对新任职者的学历专业要求; 某职位的学历要求、专业要求的实例请参见表 1-11 。 任职资格: 学历要求: 专业要求: 全日制大学本科及以上学历 表 1-11 电网规划研究工程师的学历与专业要求 电力系统专业为主,技术经济等相关专业为辅 80 8.3 专业资格 指专业技术职称、证书 8.4 工作经验:包括任职者的所有工作经历。 管 理 经 验 专 业 工 作 经 验 相 关 专 业 工 作 经 验 一 般 工 作 经 验 图 1-28 :工作经验的层次及其包含关系 任职资格: 专业资格: 助理工程师及以上 工作经验: 三年以上电力规划研究工作经验,能够独立承担电网规划研究工作, 表 1-12 电网规划研究工程师的工作经验要求 独立完成规划报告的撰写。 81 8.5 专业知识 履行本岗位不可缺少的专业知识; 中层以上岗位应包含管理基础知识 专业岗位、操作岗位(隶属于专业所或多经实体)仅指专业 / 操作范围内知识; 管理科室岗位的专业知识往往包含行政管理或宣传或党务等特定知识; 表 1-13 电网规划研究工程师的专业知识要求 1.任职资格: 专业知识: 1.掌握电力系统分析专业知识; 2.熟悉相关规划设计的导则及技术标准; 3.熟悉电网现状; 4.能够跟踪国民经济及重点行业发展动态,预测其发展趋势; 5.掌握水能利用及电力电量平衡知识。 82 表 1-15 电网规划研究工程师的工作技能要求 1.任职资格: 工作技能: 1.项目策划及管理技能 : 能够独立完成项目策划书; 2.调研及搜集资料能力 : 能够独立完成项目的调研及资料的 搜集工作; 3.电气计算能力 : 能够独立完成潮流、短路、稳定计算及分 析; 4.科研能力 : 能够跟踪前沿发展技术,具备科研课题申报及 科学研究能力; 5.具备较强的 office 软件操作能力。 83 任职资格: 1.沟通能力:具备较强的人际沟通能力; 2.协调能力:能够完成部门内外部的工作协调; 能力要求:3.分析判断能力:能够通过对资料及数据做出科学分析判断, 保证项目的研究方向正确性。 4.表达能力:具备较强的文字表达及口头表达能力。 84 任职资格等级标准设计 第一级 初做者 第二级 有经验者 第三级 骨干 第四级 专家 第五级 资深专家 学习阶段 通过按指令做事 而贡献组织 应用阶段 通过自己能独立 工作而作出贡献 扩展阶段 通过自己技术专 长而作出贡献 指导阶段 通过指导他人而 作出贡献 领导创新 通过战略远见而 作出贡献 • 学习本岗位工 作所需的知识 和技能 • 具有基本的技 术和胜任力 • 积极学习相关 的专业经验和 知识 • 具有独立完成 工作所需的知 识和技能 • 开始发展相关 领域的知识 • 具有某一领域 的技术专长 • 为他人提供一 些专业支持 • 跟踪本行业的 发展动态,娴 熟掌握相关知 识 • 对某领域深刻 而广泛的理解 • 具有创新思想 和方法 • 作为资源为他 人提供有效的 指导 • 为他人提供业 务增长的机会 • 具有系统全面 的知识和技能 • 可根据专业判 断制订战略 • 推动专业水平 的发展 • 专业水准为同 行认可 任职资格等级标准设计 举例:某大型制造类企业设计技术资格等级定义 第一级 ---- 级别名称:设计员 级别定义:辅助 / 简单设计。具备大学本科学历、 1 年以上工作经验,有半年以上的产品试 验工作经验;独立承担简单设计任务(或辅助性设计任务),以及设计的优化和改进工作, 或者在更高级别设计人员的指导下承担应用型产品总体设计工作。 第二级 ---- 级别名称:设计师 级别定义:一般设计。具备大学本科学历、 3 年以上工作经验。独立承担一般性设计、优 化和改进工作,能够解决设计的中等复杂度问题,或承担应用型产品总体设计工作,有比较 丰富的设计经验。可以指导培养新职工和设计员。 第三级 ---- 级别名称:高级设计师 级别定义:复杂设计。具备大学本科学历、 5 年以上工作经验。承担复杂系统设计、优化 和改进工作,解决特定技术领域中较复杂的设计问题,或承担改进型产品总体设计工作,具 有丰富的设计经验,对承担开发产品的市场竞争力(质量、成本、开发进度)负责。可以指 导培养二级及以下设计人员。 任职资格等级标准设计 举例:某大型制造类企业设计技术资格等级定义 第四级 ---- 级别名称:设计专家 级别定义:设计专家。具备大学本科学历、 7 年以上工作经验。领导实施事业单位级基本 型产品开发项目 / 复杂系统 / 复杂技术领域的开发设计,是产品设计的专家。对所负责开发 产品的市场竞争力(质量、成本、开发进度等)有决定性影响。可以指导培养三级及以下设 计人员。 第五级 ---- 级别名称:技术权威 级别定义:技术权威。具备大学本科学历、 9 年以上工作经验。承担事业单位产品或技术 方向规划,或者领导实施事业单位级基本型产品开发项目,是事业单位产品设计的技术权威。 对事业单位技术创新、产品发展方向,以及所承担开发产品的市场竞争力(质量、成本、开 发进度等)和商业成功有决定性影响。可以指导培养四级及以下技术人员。 9 、需要的培训 现代组织的培训体系,一般可以按照岗位层级的不同要求,归 纳为三个不同的层次: 针对中下层基础岗位的岗位知识与技能培训、企业的基础技术 与产品知识培训; 针对中层管理人员的管理技能培训; 针对中高层管理人员的经营管理理念培训,实例见表 1-17 。 表 1-17 电网规划研究工程师的培训需求 需要的培训: 培训内容 培训方式 培训必备时间 电网规划 研究 讲座或外部培训班 1 个月 任职资格体系在人才培训上的应用 举例:任职资格管理的应用 --- 培训 任职资格行为单元与培训内容 培训对象 五级 (领导者) 四级 (管理者) 任职资格行 组织与文化建设 为单元 培训内容 企业文化、组织氛 领导力、情境领 围建设 导模式 任职资格行 目标管理与促进决 组织文化建设 策 为单元 培训内容 培训内容 管理者的基本管理 工具、计划管理、 项目管理、绩效目 标管理、问题分析 与解决 方针管理 职业素养与工作 态度 战略管理、决策 系统思考、政府 与执行、资本运 关系、职业道德 作 组织与流程建设 干部培养 和周边协调 职业素养与工作 态度 变革管理、流程 教练技术、职工 优化、对外合作 职业发展 商业思维、高级 市场营销、公共 关系 团队建设 流程执行 职业素养与工作 态度 人力资源管理、 职工激励、沟通 技巧、高绩效团 队建设、职工问 题处理 业务流程设计与 IT 基础知识、财 职业管理者的基 优化、跨部门团 务管理、时间管 本修炼、礼仪知 队管理、客户服 理 识、安全与保密 务 目标管理、决策技 企业文化、组织 能、危机管理 结构设计 任职资格行 任务管理 为单元 三级 (监督者) 干部培养 资源有效利用 10 、 工作时间 维度 具体界定 选择 定时制:一个工作周期内(管理人员一般为一个月,或者更长) 基本上,工作量没有太大的变化,比如出纳员。 工作时 间的波 动性 适度波动:一个工作周期内,出现以天计的工作忙闲不均的情况。 比如工资发放的主管,在月末比较忙,而平时工作比较简单。 周期性:在长期的工作过程中,出现强烈的反差,比如市场人员, 在投标前期工作极其紧张,但是交接工程部门以后,相对轻松。 经常出差,占总时间的 40 %以上 出差时 间的比 重 出差较为频繁,占总时间的 20—40 % 出差时间不多,占总时间的 10—20 % 很少出差,占总时间的 6—10 % 偶尔出差,占总时间的 0 - 5 % 91 表 1-19 电网规划研究工程师的工作时间特征 1.工作时间: ■ 定时制:一个固定的工作周期内 。 □ 适度波动:一个工作周期内,出现以 天的工作忙闲不均的情况。 □ 周期性:在工作过程中,以项目周期为准。 ■ 出差: 占总时间的 5 92 % (填写百分比) 11 、工作环境: 现场工作环境的主要因素,对于调试、实验、印刷等一线操作职责描述给出参考,见 表 1-20 ;实例见表 1-21 。 表 1-20 现场工作环境的主要因素 工作环境 空气 油污 粉尘 液体 气体 噪音 温度 通风 照明 火花 飞溅 铁屑 飞溅 电弧光 地面 清洁 设备 清洁 警觉 程度 危险 程度 紧张 程度 93 工作环境: 主要工作场所: 工作环境的舒适性: ■ 室内 □室外 ■ 舒适:主要工作在办公室完成; □ 一般:一部分在办公室,一部分到作业现场进 行工作指导、检查; □ 较差:主要工作在生产作业现场; 工作环境的特殊性及危险性: 无 表 1-21 电网规划研究工程师的工作环境特征 12 、必备的办公设备 / 工具 95 谢 谢! 培训的结束就是行动的开始…
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员工绩效考核方案及晋升方案
员工绩效考核方案及晋升方案 一、目的 1、为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作 绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具 有发展潜力和创造力的优秀团队,推动超市总体战略目标的实现。 2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、 工作绩效等基本状况,为超市的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训 及职业规划等提供信息依据。 二、适用范围 绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合超市所 有已转正的正式员工。新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗 、 晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可 以引用绩效考评结果的客观数据信息,作为决策的依据。 三、考评分类及考评内容 根据考评岗位不同,分三类:普通员工、店长、管理人员,分别 进行绩效考评,三者的考核范围和侧重点不同。 四、绩效考评具体执行步骤 1、每个月企管部提供员工百分考评情况,人力资源部对每人的 百分考核进行分类、统计记录; 2、人力资源部同时对员工病事假情况进行统计,定期进行换算 成百分制; 3、日常工作中,每个部门主管,负责对本部门员工工作行为表 现、典型事件进行记录,并按规定进行加减分,部门主管和员工对 工作计划实施和目标达成情况进行评定。交人力部负责收集资料信 息。 4、每半年人力资源部进行收集汇总百分考评、出勤情况、各部 门三个月的记录和评定表,每年七月初组织半年度的综合考评,作 为日常考评记录成绩的补充,占绩效考评总成绩的一小部分比例。 5、每年七月份人力资源部将各项成绩按比例划分,采取科学的 折合方法,把员工的各项成绩换算成可比较的百分制成绩,并按一 定的比例划分出优秀、良好、中、差。 6、每年七月底,人力资源部把员工半年度的绩效考评成绩汇总 上报,同时把每人成绩反馈到部门和员工,要求各部门对员工进行 绩效改进的面谈并提出改进计划上报人力部(作为下半年考评的依 据), 注:绩效改进面谈期间同时也是“考核申诉期间”,具体按考核申 诉规定执行。 7、每年八月初,人力资源部针对半年度的绩效考评综合成绩, 提出奖惩、薪级调整、岗位调动、人才储备、培训发展教育等各项 结果处理建议方案报总经理审批。批准后具体实施。 8、每年底进行一次管理人员的二票制考核,同时进行全面的综 合的民主评议。作为管理人员日常考评记录的补充,占管理人员绩 效考评总成绩的一小部分比例。 9、每年底员工考评如半年度考评,再加上上半年绩效考评成绩 , 综合后为员工全年的员工绩效考评成绩。 10、下一年的第一个月中旬完成年度考评,下旬完成成绩汇总和 信息反馈,第二个月提出奖惩、薪级调整、岗位调动、培训发展教 育、人力储备等各项结果处理措施建议方案,批准后执行。 五、绩效管理工作中各部门或管理人员的责任划分 (一)人力资源部是绩效管理实施监督和结果运用的部门,对考 核制度、考核技术的科学性、实用性负责,为提高管理队伍的绩效 管理能力负责。在绩效管理的整个过程中,人力资源部具体担负如 下职责: l 提出公司统一要求的人事考核实施方案和计划; 2 宣传公司的绩效管理制度和计划,公布考评的标准和与此相关 的各项处理政策; 3 为评估者提供绩效考核方法和技巧的培训与指导; 4 收集各项考评原始资料信息,进行定期的汇总,为员工的考评 成绩提成信息反馈和改进建议。 5 组织实施职能部室的绩效考评,组织进行每年一次的二票制考 核和年度的民主评议; 6 监督各部门的绩效管理按计划和规定要求落实执行; 7 针对考考核结果提出奖惩、晋升、降级、岗位调动、培训等结 果处理建议,并根据领导批示进行执行; 8 收集考评评估意见,进行绩效管理评估和诊断,不断改进提高 管理人员的绩效管理水平; 9 整理各各种考评资料并进行归档、备案、保存。 (二)绩效管理的直接责任人是一线经理,即各部门的主管或经 理。因为对每一个普通员工的绩效管理和考评,是由部门主管或经 理直接执行的。 在绩效管理的整个过程中,各部门的主管或经理主要担负如下职 责: l 设立本部门工作计划和目标,并指导下属作好各岗位的工作实 施计划和达成目标的标准要求; 2 对下属的品行导向和绩效改进进行持续的沟通、指导和监督; 3 按要求定期对自己和员工的工作表现和计划目标达成情况进行 记录和评定,并定期上交人力资源部; 4 为下属员工提供绩效考评结果反馈,并帮助下属制定改进和提 高实施计划。 5 协助人力部门宣传绩效管理思想、制度及相关要求,同时客观 及时地反映本部门对绩效考评等各方面的意见和建议。 (三)企管部按期向人力资源部提供百分考评、员工出勤情况记 录、各部门工作计划或总结上交情况、各部工作计划完成情况、公 司大例会进对各部工作计划完成情况的评定数据表等资料信息。 六、绩效管理和绩效考评应该达到的效果 l 辨认出杰出的品行和杰出的绩效,辨认出较差的品行和较差的 绩效,对员工进行甄别与区分,使优秀人才脱颖而出; 2 了解组织中每个人的品行和绩效水平并提供建设性的反馈,让 员工清楚公司对他工作的评价,知道上司对他的期望和要求,知道 公司优秀员工的标准和要求是什么? 3 帮助管理者们强化下属人员已有的正确行为,促进上级和下属 员工的有效持续的沟通,提高管理绩效; 4 了解员工培训和教育的需要,为公司的培训发展计划提供依据。 5 公司的薪酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切 有用的依据; 6 加强各部门和各员工的工作计划和目标明确性,从粗放管理向 可监控考核的方向转变,有利于促进公司整体绩效的提高,有利于 推动公司总体目标的实现。 七、绩效考评结果处理 1.考评成绩汇总后对一线员工、机关职员、管理人员分别进行正 态分布和排序:前 5%优秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后 5%较 差。 2.前 5%优秀的员工作为加薪或晋升的对象,前 10%的员工将给予 一次性的荣誉和物质奖励。最后的 5%作为降级的对象。 3.前 10%作为进入人才储备库,人力资源部将配合部门主管为此 部分员工作职业发展规划和指导,同时作为公司重要岗位提拔首要 考虑对象。 4.后 25%作为重点培训教育和改进的对象,人力资源部将配合部 门主管为此部分员工提供教育、培训、工作绩效改进等相关的指导。 5.对于不按规定和要求配合工作,违反规定提供虚假资料信息, 及其他不良行为的,将按照百分考核制度的相关规定奖惩。 6.其他处理政策和措施有等进一步补充和完善。 附: 1 考评结构图 总经理 财务主 管 人 事 主 管 后勤主 管 店长 理货员 清洁 工 领班 收银员 营 业员 理货员 采 购员 3 绩效考核手册 考评种类 考评要素 事 物 作 业 定义 工作 质量 正确性 工作过程的正确性 质量与出色程度 工作结果的有效性 工作数量 总量 完成的工作总量 进度 处理工作的速度 工作的改进与改善 立足于现实,采用独到合理 的方式,改进工作 营 业 统筹安排 有效地配置人员,带领组织 成员完成任务 新合同 签订新合同数量,以及新合 同带来的效益 组织 引进人才与开发人才 开拓新业务所带来的效益;维 业务开拓与维护 持和强化老业务的成绩 教育指导 专题讲授推销技巧,保险知 识,现场指导,提高部下经 营能力,提供必要呢的情况 和情报 特殊任务 执行紧急任务或例外工作情 况 工作的改进和改善 立足于现实。采用独到合理 的方式,改进工作 基本 能力 基本技能 字迹清楚,正确,美观,计 算能力 职务技能 本职工作必需的技能与技术 职务知识 能 力 考 评 思 考 能 力 掌握本职工作业务知识程 度;专业知识以及相关知识 的掌握程度,社会常识的掌 握程度 理解力 正确迅速的理解上司的指示 和本职工作业务的能力 判断力 在理解的基础上正确把握现 状,问题作出判断的能力 经 想象力 运用新观点,观察和思考事 物的能力 验 计划力 建立计划,方案,有效完成 任务的能力 能 力 对 人 能 力 表达 能力 文章表达力 准确的用文字表达自己的意 图,意见和意志的能力 语言表达力 准确的口头表达自己的主 张,观点的能力 折中力 坚持自己的主张 指导力 指导和培养他人的能力
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【员工晋升-PPT】64页员工职业发展通道设计方案
员工职业发展 通道设计 目录 职业发展策略 职业通道设计 晋升标准 晋升流程 **** 员工职业发展方案由四部分组成 公司战略和业务需求 1 职业发展 策略 2 职业通道设计 3 晋升标准 4 晋升流程 目录 职业发展策略 职业通道设计 晋升标准 晋升流程 对 **** 而言,职业发展规划的目的是保留有价值的员工并提高 员工对公司的贡献 **** 对员工职 业发展的期望 • 期望成为有价值 员工的长期雇主 员工个人 的职业发 展阶段 扩展在 **** 的工作阶段 在其他公 司工作 • 期望员工能不断 地为公司的发展 作出贡献 员工个人的职 业发展时间段 在其他公 司工作 有职业规划 员工个人 贡献 没有职业规划 提高员工 的贡献度 在其他公 司工作 • 期望员工能不断 提高自身的市场 价值 在 **** 工 作 良好的职业发展规 划能管理员工的职 业发展道路,延长 有价值员工的工作 时间段 时间 良好的职业发展规 划能不断激励员 工、提高员工的贡 献度 在 **** 工作 在 **** 工作 – 有职业规划 员工的市 场价值 在 **** 工作 – 没有职业规划 良好的职业发展规 在其他公司工作 市场价 值提高 时间 划能不断提高员工 在 **** 工作时的 市场价值,成为行 业专家 **** 的员工职业发展策略包括以下六个方面 1 职业发展规划应保证公司关键岗位的后备人才 2 以评价个人绩效、技能为基础,并综合考虑个人的职业发展 需要的职业发展规划 3 运用适中的节奏规划员工的职业发展 4 员工的职业发展既包括晋升,也包括工作轮换等其他职业发 展方式 5 对不同年龄阶段的员工采用不同的职业发展策略 6 在岗位发生空缺时,优先考虑内部晋升,战略性新设部 门加大外部招聘力度 1 职业发展规划应保证公司关键岗位的后备人才 良好职业发展规划保证下的 关键岗位补缺 管理岗位 10 人 技术岗位 10 人 技工岗位 30 人 8 人 8 人 • 职业发展规划与公司的战略和 业务目标的需求相一致,以保 证后备人才 2 人 • 良好的职业发展规划可以保证 **** 关键岗位的空缺以内部晋 升的方式得到及时补充 2 人 6人 24 人 10 人 关键 岗位 空缺 内部晋 升弥补 描述 外部 招聘 弥补 外部招聘 员工弥补 岗位需求 占 20% 2 以评价个人绩效、技能为基础,并综合考虑个人的职业发 展需要的职业发展规划 员工职业 发展规划 职业发展评价 + 能力态度 + 受训经历评估 个人职业发展需要 KPI 考核 3 运用适中的节奏规划员工的职业发展 职业发展规划中的节奏 快节奏 员工个人 的职业发 展阶段 适中的节奏 员工个人 的职业发 展阶段 时间 慢节奏 员工个人 的职业发 展阶段 时间 时间 员工个人 的职业发 展阶段 时间 • 快节奏表现为对于新入职的员工,立即 将其提升到最高的岗位,或在时间段内 进行快速的多次提升 • 较快地赋予员工级别,有助于激励员工 优点 的工作积极性 • 员工到达职业顶端后,会逐渐因工作缺 乏挑战性而没有工作积极性或离开公司 缺点 • 员工在短时间内可能并不具备新的技 能,往往会出现员工对新岗位不能胜任 的情况 • 适中的节奏表现为对于新入职的员工有 计划地安排其走向上一级的岗位,合理 安排每次晋升的时间段 • 慢节奏表现为对于新入职的员工在很长 的时间段才将其进行晋升 • 能不断激励员工的积极性 • 提高岗位的认知价值 • 有充分的时间学习下一个岗位的技能 • 员工能积累该岗位足够的知识 • 如果缺乏对职业发展的沟通,员工可能 对下一个岗位缺乏信心 • 员工对其他岗位的知识积累慢 • 不能有效激励员工 4 员工的职业发展既包括晋升,也包括岗位轮换等其他职业 发展方式 序列内发展与晋升 加入高层管理团队 子序列间轮岗 五种职业 发展方式 系间轮岗 系内序列间轮岗 5 对不同年龄阶段的员工采用不同的职业发展策略 典型的职业发展阶段 职业发展 确立阶段 探索阶段 14-25 岁 尝试阶段 25-30 岁 • 处于尝试阶段的人会判 断当前选择的职业是否 适合自己,如果不适 合,会采取相应的调整 • 对该阶段的员工,职业 发展的重点在于给予职 业发展规划的指导,对 不适合岗位的员工给予 工作轮换 稳定阶段 可能出现的职业 中期危机阶段 30-45 岁 45 岁以上 • 处于确立阶段的人已经 定下了明确的职业计划 • 处于稳定阶段的人主要 精力在于保有职位 • 对该阶段的员工,职业 发展的重点是给予晋 升,赋予更多的责任或 给予特殊任职 • 对该阶段的员工,职业 发展方面的空间和激励 效果有限;可以考虑福 利等其他方式给予激励 年龄 在岗位发生空缺时,优先考虑内部晋升,战略性新设部门 加大外部招聘力度 6 优先考虑内部晋升 优点 缺点 **** 的 状况 优先考虑外部招聘 • 当职位发生空缺时,优先考虑内部招聘能够激励 员工,鼓舞员工的士气 • 在公司晋升机会较少的情况下,有利于提高员工 对公司的贡献 • 员工为下一个岗位作准备时,能提高员工的技能 • 优化人员配置 • 企业文化一致 • 引入新的思维和解决问题的方式 • 可以聘用比目前内部潜在候选人更佳的员工 • 容易导致缺少外部创新的思维 • 可能会打击业绩好但没有得到晋升的人员 • 员工长期得不到提升会严重降低员工的 积极性和对公司的贡献 • 员工的技能增长缓慢 • 可能导致较高的成本 • **** 目前处于稳步发展的阶 段,中高层晋升机会较少 • 造船行业的特殊性和复杂 性,需要保留内部优秀的员 工 • 可以做到尽可能的公平 • **** 需要引进新的竞争性的思维方式 • **** 一些新设的战略性部门很难从内 部近期培养出足够数量的合格人才 推荐使用的方式:优先考虑内部晋升 战略性新设部门加大外部招聘力度 目录 职业发展策略 职业通道设计 晋升标准 晋升流程 目录 职业发展策略 职业通道设计 – 总体职业通道设计 – 技术中心项目范围岗位通道介绍 – 造船事业部项目范围岗位通道介绍 晋升标准 晋升流程 层级、子序列、序列、系的概念是本次 **** 员工职业发展设计 的主要脉络 层级 岗位行政级别的高低,如普通员工、基层管理人 员、中层管理人员、高层管理人员等 系 几个专业知识相近的序列的和,如人力资源、党 群序列同属于行政系 序列 一个专业类别,如人力资源、财务管理、生产制 造 子序列 一个专业类别的分支,如薪酬、培训、招聘 **** 的岗位可分为四个大的层级 项 目 重 点 高层管理人员 如:总经理、副总经理 中层管理人员 如:总助、副总师、一级助职以上 基层管理人员 普通员工 基层管理人员Ⅰ:如产品主管、工段长、股长等 基层管理人员Ⅱ:二级三级部门长(含助理)和 非行政领导职务如主任科员等; 如:调度员、 ×× 员 **** 的高层以下的岗位可依专业知识的差异性分为十四个“序 列”、五大系 生产系 行政系 技术系 财务系 管控系 生产制造序列 生产保障序列 质量管理序列 安全保卫序列 人力资源序列 行政序列 党群序列 技术工艺序列 技术设计序列 财务审计序列 投资发展序列 战略管理序列 造船管理序列 船舶经营序列 本次项目范围涉及岗位序列划分 船舶经营序列 船舶经营部内部岗位 党群序列 党委工作部、纪监室内 部岗位 造船管理序列 造船管理部、工程管理 部内部岗位 行政序列 两级办公室、风险管理 部内部岗位 战略管理序列 战略管理部内部岗位 人力资源序列 两级人资部内部岗位 投资发展序列 投资发展部内部岗位 安全保卫序列 两级安保部内部岗位 财务审计序列 财务中心、审计室内部岗 位 质量管理序列 两级质管部内部岗位 技术设计序列 技术中心内部技术岗位 生产保障序列 两级生保部、船运事业 部内部岗位 技术工艺序列 建造技术部内部岗位 生产制造序列 各事业部、生产单位内 生产类岗位 同一序列内部因专业知识的细分而形成子序列 举例 审计子序列 资金子序列 预算子序列 核算子序列 财务审计序列 **** 员工的职业发展主要有五种方式 序列内发展与晋升 加入高层管理团队 子序列间轮岗 五种职业 发展方式 系间轮岗 系内序列间轮岗 **** 员工的职业发展主要有五种方式 序列内发展 & 晋升 加入高层管理团队 子序列间轮岗 五种职业 发展方式 系间轮岗 系内序列间轮岗 序列内晋升是最常见的一种员工发展方式 序列内部晋升有利于激励员工、 鼓舞士气以及企业文化的传承。 但正如前面所讲到的,目前 **** 除了需要延续内部优先晋 升的传统外,应敞开大门加大 人才外部引进的力度。 序列内晋升在普通员工、基层 管理人员、中层管理人员三个 层级都会出现。 当一个序列出现某个岗位空缺 时就为内部的员工提供了晋升 的机会。 中管 … … 基管 … … 员工 … … 船舶 经营 序列 … … … … 生产 保障 序列 **** 员工的职业发展主要有五种方式 序列内发展与晋升 加入高层管理团队 子序列间轮岗 五种职业 发展方式 系间轮岗 系内序列间轮岗 子序列间轮岗可以丰富员工的专业知识、了解本序列整个 系统的运作、减少本位主义思想 举例 子序列间的岗位轮换可以 丰富员工的专业知识、了 解整个序列系统的运作、 减少本位主义思想。 审计子序列 资金子序列 预算子序列 当一个序列内的子序列间 专业壁垒不是十分明显时 可以采取定期子序列间员 工岗位轮换的做法。 核算子序列 这种类型的岗位轮岗主要 集中在普通员工和基层管 理人员两个层级。 财务审计序列 **** 员工的职业发展主要有五种方式 序列内发展与晋升 加入高层管理团队 子序列间轮岗 五种职业 发展方式 系间轮岗 系内序列间轮岗 系内序列间轮岗有利于人才跨部门的流动、优化 公司的人 力资源配置、为员工个人的职业发展开辟更广阔的空间 当某个序列的岗位出现空 缺时可以从同一系的其他 序列中挑选合适的人才。 行政系 安全保卫序列 人力资源序列 行政序列 这类的轮岗主要集中在基 层管理人员和中层管理人 员两个层级。 党群序列 系内序列间人员的轮岗有 利于人才跨部门的流动、 优化公司的人力资源配置、 为员工个人的职业发展开 辟 更广阔的空间。 举例 **** 员工的职业发展主要有五种方式 序列内发展与晋升 加入高层管理团队 子序列间轮岗 五种职业 发展方式 系间轮岗 系内序列间轮岗 系间的岗位轮换主要用于培养企业未来的领导人 生产系 船舶经营部 财务系 行政系 造船管理部 这类的轮岗主要集中在基 层管理人员和中层管理人 员两个层级。 战略管理部 系间的岗位轮换还有利于 培养员工的全局观、有利 于打破部门本位主义。 投资发展部 源于船舶制造业的特殊性 和复杂性,系间的岗位轮 换是培养复合型企业领导 人的重要途径。 设计系 **** 员工的职业发展主要有五种方式 序列内发展与晋升 加入高层管理团队 子序列间轮岗 五种职业 发展方式 系间轮岗 系内序列间轮岗 加入高层管理团队意味着将要承担企业发展的重任 总经理 行政副总 生产副总 技术副总 经营副总 总助 生产系 船舶经营部 财务系 行政系 造船管理部 战略管理部 投资发展部 加入公司 高层管理 团队是激 励中层管 理人员的 重要动力 源泉。 财务副总 设计系 加入高层管理团队意味着将要承担企业发展的重任 总经理 行政副总 生产副总 技术副总 经营副总 总助 船舶经营部 设计系 造船管理部 生产系 战略管理部 行政系 财务系 投资发展部 加入公司 高层管理 团队是激 励中层管 理人员的 重要动力 源泉。 财务副总 宽广的职业发展空间可以保留有价值的员工并提高员工对公 司的贡献 序列内发 子序列 系内序列 系 间 展与晋升 间轮岗 间轮岗 轮岗 中层管 理人员 基层管 理人员 普 通 员 工 加入高层 管理团队 目录 职业发展策略 职业通道设计 – 总体职业通道设计 – 技术中心项目范围岗位通道介绍 – 造船事业部项目范围岗位通道介绍 晋升标准 晋升流程 为了发挥某些设计员工的专业才华,技术设计序列员工在序列 内向上发展的通道有两条:专业线和管理线 专业线 专业线为具有专业才华而缺乏管理才能的员工开 辟了发展空间 管理线 管理线为具有管理才能的设计员工开辟了发展空间 线的级别介于序列与子序列之间,一条线包含多个子序列 技术设计序列 专业线 管理线 电装子序列 船体子序列 机装子序列 外装子序列 助理设计师 内装子序列 专业设计师 电装子序列 主管设计师 船体子序列 部长 机装子序列 资深设计师 外装子序列 中心主任 内装子序列 副总设计师 课长 技术中心目前实行的技术人员“双梯晋升制” , 与新华信的 设计思路基本相一致 技术线 管理 线 副总设计师 中心主任 资深设计师 部长 主任设计师 主管设计师 主办设计师 专业设计师 助理设计师 专业课课长 新华信认为目前的做法需要改进的是:主任设计师和主办设计 师岗位可以用来考察设计人员的管理才能,是专业设计师向上 发展的分流阶段 专业线 项目管理岗 管理 线 副总设计师 中心主任 资深设计师 部长 主任设计师 主管设计师 主办设计师 专业设计师 助理设计师 专业课课长 技术中心项目范围岗位序列划分 技术设计 序列 行政序列 管理线 项目管理岗位 技术线 行政序列 目录 职业发展策略 职业通道设计 – 总体职业通道设计 – 技术中心项目范围岗位通道介绍 – 造船事业部项目范围岗位通道介绍 晋升标准 晋升流程 造船事业部项目范围涉及四个系、九个序列的岗位 行政系 党群 行政 人力 安全 序列 序列 资源 保卫 序列 序列 生产系 生产 质量 生产 保障 管理 制造 序列 序列 序列 设计系 管控系 技术 工艺 序列 造船 管理 序列 造船事业部项目范围岗位序列划分 生产制造序列 人力资源序列 技术工艺序列 安全保卫序列 生产保障序列 行政序列 造船管理序列 质量管理序列 造船事业部生产制造序列相关岗位又可划分为六个子序列 管加子序列 涂装子序列 内装子序列 电装子序列 机械子序列 船体子序列 生产制造序列 (造船事业部内) 造船事业部生产制造序列相关岗位子序列划分 船体子序列 机械子序列 电装子序列 内装子序列 涂装子序列 管加子序列 目录 职业发展策略 职业通道设计 晋升标准 晋升流程 **** 任何岗位对员工技能的要求可分为三个组成部分:专业技 能、管理技能和造船体系知识 专业技能 Professional 是指员工从事某个特定序列岗位所需具备的专业 知识和能力 管理技能 Management 是指员工从事管理岗位所需具备的企业管理方面 的 知识和技能 造船体系知识 System 是指员工从事较高级岗位所需要具备的整个造船体 系和流程方面的知识 不同序列的岗位所要求的专业技能种类不同 序列 专业技能 人力资源序列 人力资源管理专业知识;国家及地方劳动政策法规 财务审计序列 财务管理专业知识;国家财经、税务、外汇、外贸 方面的政策、法规 技术设计序列 船舶设计及研发相关专业知识;船级社规则、规范 和国际公约 举例 处于同一序列不同层级的岗位对技能结构、技能水平的要求不同 专业 技能 中管 基管 员工 管理 技能 造船体 系知识 例如:技术设计序列不同线、不同层级的岗位对员工的技能 结构、技能水平要求不同 专业线 项目管 理岗位 示意 管理线 副总设计师 中心主任 资深设计师 部长 主任设计师 主管设计师 主办设计师 专业设计师 助理设计师 专业课课长 例如:生产保障序列中物资管理子序列技能结构、技能水平 也有所不同 管控系 生产系生产保障序列 物流管控 物资管理 部长 管理课长 产品主管 计划员 课长(计划、仓 管) 晋升需要员工在技能结构和技能水平上基本符合新岗位的要求 专业 技能 造船 体系 知识 管理 技能 岗位对技能的要求可以从岗位说明书中获取信息;员工的技能 水平可以从绩效考核结果和受训经历中获取信息 岗位技能结构及 水平要求 •最低学历 •相关资格证书 •专业知识 •业务了解范围 •能力要求 •工作年限 绩效能 力矩阵 匹配 程度 个人技 能结构 及水平 主管领 导评价 教育培 训经历 绩效能力矩阵是制定晋升决策的重要依据 高 表现尚可者 绩 效 表 现 符 合 要 求 表现尚可者 失败者 中坚力量 超级明星 表现尚可者 中坚力量 业绩不佳者 业绩不佳者 “ 超级明星” 和“中坚力 量”才有资格 作为晋升候选 人 低 低 符合要求 能力态度 高 主管领导对下属的评价是制定晋升决策的另一重要依据 主管领导评价 •主要优点 …… …… •主要不足 …… …… •结论 …… …… 主管领导对下属的评价 最具全面性 员工的教育背景及培训档案是制定晋升决策的又一重要依据 培训档案 •学历及专业 •内训课程及得分 …… …… …… …… •外训课程及得分 …… …… …… …… 候选人的教育背景 和受训经历是考察 其知识结构和知识 水平的重要参考依 据。 目录 职业发展策略 职业通道设计 晋升标准 晋升流程 **** 基层管理岗位Ⅰ * 晋升管理流程 一级部门长 直接主管 劳人室 依据 岗位人力资源需求 提名 提名候选人 初选 依据绩效记录初选候选人 综合评价决定 拟晋升人员名单 复选 审批任命 实施 协助并提供参考意见 审批、任命 办理相应的行政人事手续 **** 基层管理岗位Ⅰ * 晋升管理流程说明 流程步骤 依据公司人力资源 需求和岗位空缺 提名合适的侯选人 初选候选人员并整 理相应的背景材料 对候选人进行复选, 决定拟晋升人员名单 审批任命 通知最终人选并办理 相应手续 参与部门 责任 交付品 直接主管 提出人力资源需求 劳人室 整理汇总人力资源需求 和岗位空缺 直接主管 劳人室 提名侯选人 提名侯选人 侯选人名单 依据空缺岗位任职要求和 候选人绩效考核记录初步 筛选候选人 候选人复选名单 直接主管 对候选人员进行综合复选, 决定拟晋升人员名单 拟晋升人员名单 劳人室 协助复选 一级部门长 对拟晋升人员进行最终 审批、任命 劳人室 作出调整安排并办理相 应的手续 劳人室 岗位空缺列表 任命书 -- **** 基层管理岗位Ⅱ * (事业部岗位)晋升管理流程 一级部门党政联席会议 人力资源部 一级部门长 劳人室 依据 岗位人力资源需求 提名 提名候选人 依据绩效记录初 选候选人 初选 综合评价决定 拟晋升人员 复选 审核 审批任命 实施 协助并提供参考 意见 审核 审批、任命 备案 办理相应的行政 人事手续 **** 基层管理岗位Ⅱ * (事业部岗位)晋升管理流程说明 流程步骤 依据公司人力资源 需求和岗位空缺 提名合适的侯选人 初选候选人员并整 理相应的背景材料 对候选人进行复选, 制定拟晋升人员名单 审核拟晋升人员晋升 资格 审批任命 办理相应手续 参与部门 责任 交付品 劳人室 提出人力资源需求 整理汇总人力资源需求 和岗位空缺 岗位空缺列表 一级部门长 劳人室 提名侯选人 提名侯选人 侯选人名单 依据空缺岗位任职要求和 候选人绩效考核记录初步 筛选候选人 候选人复选名单 一级部门长 对候选人员进行综合复选, 制定拟晋升人员名单 拟晋升人员名单 劳人室 协助复选 人力资源部 通过多种途径的调查了 解,对拟晋升人员的胜 任资格进行进一步审核 审核结果 对拟晋升人员进行最终 审批、任命 备案 任命书 一级部门长 劳人室 一级部门党政联席会议 人力资源部 劳人室 作出调整安排并办理相 应的手续 -- **** 基层管理岗位Ⅱ * (职能部门岗位)晋升管理流程 公司党政联席会议 一级部门长 人力资源部 依据 岗位人力资源需求 提名 提名候选人 依据绩效记录初 选候选人 初选 复选 综合评价决定 拟晋升人员 审核 审批任命 实施 审核 审批、任命 备案 办理相应的行 政人事手续 **** 基层管理岗位Ⅱ * (职能部门岗位)晋升管理流程说明 流程步骤 依据公司人力资源 需求和岗位空缺 提名合适的侯选人 初选候选人员并整 理相应的背景材料 对候选人进行复选, 制定拟晋升人员名单 审核拟晋升人员晋升 资格 审批任命 办理相应手续 参与部门 责任 交付品 提出人力资源需求 整理汇总人力资源需求 和岗位空缺 岗位空缺列表 提名侯选人 提名侯选人 侯选人名单 依据空缺岗位任职要求和 候选人绩效考核记录初步 筛选候选人 候选人复选名单 一级部门长 对候选人员进行综合复选, 制定拟晋升人员名单 拟晋升人员名单 人力资源部 通过多种途径的调查了 解,对拟晋升人员的胜 任资格进行进一步审核 审核结果 对拟晋升人员进行最终 审批、任命 备案 任命书 一级部门长 人力资源部 一级部门长 人力资源部 人力资源部 公司党政联席会议 人力资源部 人力资源部 作出调整安排并办理相 应的手续 -- **** 中层管理岗位晋升管理流程 公司党政联席会议 公司主管领导 岗位人力资源需求 依据 提名候选人 提名 依据绩效记录初选 候选人 初选 综合评价决定 拟晋升人员名单 复选 审核 审批任命 实施 人力资源部 党委工作部 协助并提供参考意 见 审核 审批、任命 办理相应的行政人 事手续 **** 中层管理岗位晋升管理流程说明 流程步骤 参与部门 责任 交付品 依据公司人力资源 需求和岗位空缺 公司主管领导 党委工作部部 人力资源部 提出人力资源需求 整理汇总人力资源需求 和岗位空缺 岗位空缺列表 提名合适的侯选人 公司主管领导 党委工作部部 人力资源部 提名侯选人 提名侯选人 提名侯选人 侯选人名单 依据空缺岗位任职要求和 候选人绩效考核记录初步 筛选候选人 候选人复选名单 拟晋升人员名单 初选候选人员并整 理相应的背景材料 人力资源部 对候选人进行复选, 制定拟晋升人员名单 公司主管领导 对候选人员进行综合复选, 制定拟晋升人员名单 人力资源部 协助复选 审核拟晋升人员晋升 资格 党委工作部部 审核结果 人力资源部 通过多种途径的调查了 解,对拟晋升人员的胜 任资格进行进一步审核 审批任命 公司党政联席会议 对拟晋升人员进行最终 审批、任命 任命书 人力资源部 作出调整安排并办理相 应的手续 -- 办理相应手续 谢谢观看
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公司员工晋升管理制度范本(完整版)
Logo 编号:XXXXXXXXXXXX ****有限公司员工职位变动 管理制度 人力资源部 XXXX 年 X 月 X 日 第 1 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干 者,可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而 调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及职业道德; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人事部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体 执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对 第 2 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程 到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公 司—环境公司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、行政人事部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职 业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈 话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大 致明确职业发展意向。由行政人事部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。行政人事部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划 表》(附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两 年填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 行政人事部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人 职业发展规划,结合自身实际情况填写。行政人事部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参 考员工培训需求确定培训内容。 五、 行政人事部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供 学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下 一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职 第 3 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 业生涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 职等类别 主管人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 学历要求 专科以上 职称 初级 中级 3 职能部门经理或副经理 中级 4 技术部门经理或副经理 高级 5 管理人员 6 公司经理或副经理 本科以上 高层 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 中级 八年以上相关工作经验 中级 十年以上相关工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政人事部每两年 组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:行政人事部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类 别、数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交行政人 事部队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交行 第 4 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 政人事部。 3. 晋升考核:行政人事部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的, 组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核 表格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:行政人事部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通 知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由行政人事部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职 位是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。行政人事部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是 第 5 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求”的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由行政人事部准备个人材料,组织对不合格 的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,行政人事部和所在部门经理进行 分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内 (3-6 个 月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他 措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由行政人事部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 第 6 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 第 7 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 附件一: 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 日 姓名 填表者: 公司(部 年龄 最高学历 参加 岗位名称 门) 毕业时间 年 月 毕业学校 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 过的 培训 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 目前具 备的技 能/能力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 1 2 3 4 第 8 页 共 20 页 对此工作不满意的地方 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 □成为专家 □创造 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 第 9 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有 证书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人 的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪 控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的 工作责任压力下保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴 趣,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业 发展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通 道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年 以上。 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 第 10 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 政治面貌 个人爱好及特长 籍贯 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 工作年限 在本公司 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 年 月 日 拟 晋 升 职 位 □晋升 拟晋升部门(公司) 推荐: □后备领导者 拟晋升职务 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 第 11 页 共 20 页 累计聘任 年限 年 个月 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 公司负责人意见 职 缺 ○是 状况 ○后备人才 ○否 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 考 核 行政人 成绩 事部任 职资格 审 核 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: 审查 意见 ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件三: 员工晋升申请表 申请日期 : 第 12 页 共 20 页 年 月 日 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 部 门 姓 名 原任公司/部门 原职位 新任公司/部门 新职位 年龄: 个人资料 年 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 月 年 年, 内部年限: 月 年, 合计 : 年 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 行政人事部复核 总裁/副总裁 公司经理 部门负责人 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 第 13 页 共 20 页 Logo 姓名: 编号:XXXXXXXXXXXX 拟任职部门: 考核项目 拟任职职务: 考核内容 分 员工自 主管评 值 评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 工作与团 体协作 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 理 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 监 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 督 4、在人事安排方面下属没有不满 指 1、经常注意保持下属的工作积极性 导 2、主动努力改善工作环境的提高效率 协 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 调 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 工 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 作 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 能 3、工作总结汇报准确真实 力 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 20 15 15 100 总评分 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100% 分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 第 14 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 附件五: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 团队合 作 3 不断创 新 9 10 11 快速学 断分享 知识 责任心 与主动 12 性 13 工作能 14 力 15 16 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 10 积极的反馈 法 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 10 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 习并不 8 调动各方面资源以实现目标 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 6 7 分值 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 5 要素 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动 1 2 拟任职职务: 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要 求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪 15 本行业先进技术和发展趋势 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难 15 问题并着手解决 保证完成每一项工作的准确性与及时性 15 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 10 的数据观念 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方 第 15 页 共 20 页 10 员工自 评 主管评估 小计 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 或表达自己的意图 100 合计 主管 评语 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100% 分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 第 16 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 附件六: 员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 填表者: 姓名 公司(部门) 岗位名称 1、 主要工 作内容 明细 2、 3、 4、 5、 6、 自我评价 所承担 的工作 完全胜任 胜任 上级评价 不能胜任 完全胜任 胜任 上级评价的事 不能胜任 工作 内容 1 工作 内容 2 工作 内容 3 工作 内容 4 工作 内容 5 工作 内容 6 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 第 17 页 共 20 页 实依据 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 填写指导: 1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培 训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。 2.“ 所承担的工作 ”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。 3.“ 自我评价栏目 ”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分 出色,就在“ 完全胜任 ”上打 √;略有差错,但基本胜任,就在“ 胜任 ”上打 √;工作中出现较大失 误,或力不从心,就在“ 不能胜任 ”上打 √。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价 ”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评 价的实施依据 ”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而 在于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。 第 18 页 共 20 页 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 5.“ 我对工作的希望和想法 ”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“ 目前实施 的结果 ”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。 6.有关培训等栏的内容是行政人事部确定培训计划和改进培训工作的依据。 7.“ 需要公司提供的非培训方面的支持 ”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上 级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。 8.能力开发需求表一年填写一次。 附件七: 续聘人员汇总表 填表日期: 年 月 日 部门(公 司) 姓名 学历 聘任职位 第 19 页 共 20 页 累计任期 考核成绩是 拟续聘用任 否达标 期 Logo 编号:XXXXXXXXXXXX 说明:此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交行政人事部审核,后报总经理批准生效。 总经理审批: 行政人事部: 日期: 日期: 第 20 页 共 20 页 部门负责人: 日期:
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【员工管理制度】新员工入职培训管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理规定 目录 第一章 总则.......................................................................................................2 一、目的........................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................2 第二章 培训计划...............................................................................................2 三、培训目的................................................................................................2 四、培训内容................................................................................................2 五、培训分为三个阶段................................................................................2 六、公司培训................................................................................................2 七、部门培训................................................................................................3 八、试用期转正计划....................................................................................3 第三章 培训管理...............................................................................................4 十、培训管理................................................................................................4 十一、培训时间............................................................................................4 十二、培训纪律............................................................................................4 十三、奖惩措施............................................................................................4 十四、培训考核............................................................................................4 第四章 培训实施...............................................................................................5 十五、培训讲师的确定................................................................................5 十六、相关设备和设施................................................................................5 十七、培训时间和培训内容的安排............................................................5 第五章 培训评估...............................................................................................7 第六章 培训特别规定.......................................................................................7 第七章 附则.......................................................................................................8 第一章 总则 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、 制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定 本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制 度执行。 第二章 培训计划 三、培训目的 1、让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化 等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 2、让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 3、为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 4、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 5、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 1、企业的发展历史及现状。 2、企业的组织机构及部门职责。 3、企业的经营理念、企业文化、规章制度。 4、员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。 五、培训分为三个阶段 1、公司培训 2、部门培训 3、试用期转正计划 六、公司培训 1、培训目的 2 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展 趋势; 公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度; 人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、 考勤制度等; 财务制度,如费用报销制度 其他,如商务礼仪、职业生涯规划 5、培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部 门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神 对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的 信念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的 工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 试用期转正计划内容: 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由浅入深的顺序开展培 训,培训方式以实操为主理论为辅,使新员工尽快适应工作。 九、对于以上三个阶段的培训,可以根据需要和具体情况,酌情灵活运用, 交叉安排、拟订培训实施计划。 第三章 培训管理 十、培训管理 由公司人力资源部负责管理,各部门予以配合。 十一、培训时间 由公司进行集中培训,时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训, 为期 1 天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月天;第 三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。 十二、培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门经理审 批,并将相关证明交至 HR(人力资源部),否则,以旷工论处。 十三、奖惩措施 培训期间无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,处以 50 元扣薪;超过 1 小时,以旷工半天处理;情节严重者,做劝退处理。 十四、培训考核 培训结束后,HR(人力资源部)组织相关人员对新员工入职培训效果进行 考核,考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级,具 体标准及相应的人事政策参见下表。 评 分 5 表现 表现特别突出,工作态度和技能都到达优秀标准 4 措施 提前通过试 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 分 用期 4 分 任何大错误(比如迟到、小聪明) 3 分 工作态度好;工作中存在问题(比如不准时完成任务、拖 沓),工作不饱和 2 分 1 分 0 分 工作态度很好;工作中有些小错误(技能不足),但是没有 通过试用期 考虑延长试 用期 还需要观察 延长试用期 工作态度不好,学习改进趋势也不明显 已经离职,或还未建立辅导关系 试用期不合 格 试用期不合 格 第四章 培训实施 十五、培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员,因为公司内部人员是最熟 悉公司的人。公司高层、HR(人力资源部)经理、部门主管、专业技术人员都可 以被邀请来就不同的内容给新员工做培训。 十六、相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中,会使用到投影仪等设备,在培训实施前, 要将这些设备的准备工作落实到位,以保证培训工作的正确进行。 十七、培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时,HR(人力资源部)应事先制定培训计划,做好相应 的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表 1、公司培训 5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 培训 实施时 www.hrtop.com 培训 培训方 培训讲师 内容 间 培训主要内容 地点 式 HR(人力 公司概况 集中授 资源部) 1.5 小 课 时 HR(人力 公司文化 人事规章 会议 职业化培 资源部) 课 室 公司的经营理念和发展状况 公司的组织架构、管理体系和各 事业部职能 公司的经营业务和主要产品 公司在同行业中的竞争力状况 公司价值观 公司战略 公司道德规范 聘用制度 1.5 小 HR 及相关 集中授 培训制度 时 部门 课 薪酬福利制度 绩效考核制度 心态 集中授 沟通 课 工作方法和技巧 职业礼仪 制度以及其他 制度 集中授 HR(人力 3 小时 资源部) 训 2、部门培训 实 培训内容 施时间 入职 当天 入职 一周 入职 一月 本部门概况介绍,包括人员引见、部门工作及工作环境等 部门管理制度介绍 一周内,直接上级与新员工进行正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现 的问题,回答新员工的提问 对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期绩效目标 设定下次绩效考核的时间 发送记录文档给 HR(人力资源部) 直接上级与员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,发送记录文档给 HR(人力资源部) 6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第五章 培训评估 十八、每开展一阶段培训项目,培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检 查。检查方法包括测试、现场操作等。 十九、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在 “新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式 录用的参考。 二十、 因故未能参加测验者,事后一律补考,否则不予以转正。 二十一、每项培训结束时,HR(人力资源部)和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查,要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测 试试卷一并收回,以此作为培训效果评估的参考依据。 二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,用人 部门主管或相关人员填写后收回,以此作为评估长期效果的参考依据。 二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、导 师、人力资源部经理及公司高层,以此作为新员工录用转正的参考。 第六章 培训特别规定 二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,例如发 薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班 制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用,解雇规定,在职员工 行为准则等。 二十五、培训人员培训新员工时,还应注意以下几个方面。 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知 识。 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。 要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 对校招人员,要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自 己的责任。 要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情,公司全体 7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工都有责任参与新员工入职培训工作。 第七章 附则 二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归 人力资源部所有。 8
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LOGO 人力资源部内训之十—— 目录页 CONTENTS PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不骑乘, 亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮之, 其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思 可以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 10 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 11 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 洗衣 / 洗车 / 理 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 发 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 金 / 奖助学金 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 理财辅导或帮助 • 情绪关怀 & 休 • 信息充分公开 假 • 弹性工作安排 儿 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • 绩效辅导 • 班车 / 车补 • 文化融合 • 身心健康关怀 • 安全教育及预警 • 爱心基金 / 赡养 • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 工 员 新 外地 员工 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒,让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵,中 秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精心设 计既适用又不会太花钱的福利项目。 15 第二章 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价补 贴。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 奇葩案例 ≠ 员工 想要 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求, 并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富又适 用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 四 步 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等…… 个人观点 请多指正!
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小学生家长主题班会 关爱学生心理健康 CARING FOR STUDENTS MENTAL HEALTH 演讲人:小 XX 汇报时间: 2022 序 言 很多家长都觉得自己的孩子不喜欢学习,完全没有认真学习的态度。其 实在孩童这个年龄段,是对未知世界最有探索欲望的时候。孩子对于学习没 有兴趣,往往在于我们的引导不对,甚至扼杀了孩子与生俱来的求知欲。心 理学专家就给家长分析了小学各年级孩子的心理特点并给出了相应的对策。 看一看这些黄金对策能不能帮助你们的孩子摆脱不爱学习的烦恼。 目录 CONTENTS 01. 各年级心理特点及对策 02. 家长对孩子教育的类型 Part 01 各年级心理 特点及对策 01. 各年级心理特点及对策 一年级学生心理特点: 年龄小 好动 自制力较差 好奇心重 01. 各年级心理特点及对策 一年级学生心理特点: ü 教学具有趣味性 ü 以活动和游戏为主 ü 教学自主 ü 教学合作 ü 探索学习 ü 自主学习新知识,运用新知识。 由于刚刚进入小学教育体系, 一年级的小学生面对新生活会有 一定的探索欲望,但对于教学的 安排也有可能会有些抵触情绪, 如此在施教方面可多让孩子进行 一些体育活动或游戏来引领学习。 01. 各年级心理特点及对策 二年级学生心理特点: 脑功能发育处于“飞跃”发展的阶段 1. 他们的大脑神经活动的兴奋性水平提高,表现为既爱说又爱动。 2. 他们的形象思维仍占主导,逻辑思维很不发达,很难理解抽象的概念。 3. 他们的注意力不持久,一般只有 20-30 分钟。 4. 十分喜欢自主性的活动。 5. 不喜欢被动性的知识灌输。 01. 各年级心理特点及对策 二年级学生心理特点: 因而一些健康的益智游戏和动画片能够帮助孩子训练各项思维能力,有助于其思维的扩 散和实践能力的成长。比如: 超级飞侠 去吧皮卡丘 螺丝钉 01. 各年级心理特点及对策 三年级学生心理特点: 学习时容易被新颖的内容所吸引,兴趣十分广泛,几乎任何游戏活动都喜欢。注意不够稳就需 要在课余进行一些补充。像一些好的学习网站,譬如”乐在学途”就能通过小游戏的形式为孩 子查遗补缺,巩固知识点。 对策: 由于此阶段学生的注意力较差,在课堂学习过程中常常会因为走神而遗漏很多知识点,这就需要 在课余进行一些补充。像一些好的学习网站,譬如”乐在学途”就能通过小游戏的形式为孩子查 遗补缺,巩固知识点。 01. 各年级心理特点及对策 四年级学生心理特点: 感知觉的无意性和情绪性比较明显。身体练习时容易被新颖的内容所吸引,经常忘记练习的主要目的。 兴趣十分广泛,几乎那项体育活动都喜欢,感知动作的要领比较笼统,容易把相近的动作混淆起来, 时间和空间感较差。注意力不够稳定,不易持久,有意注意虽有发展,但还很不完善。集中注意力的 能力较好,交换练习的时间应控制在 20 分钟内。 对策: 无意记忆还占相当优势,因此,讲解不宜过长,叙述动作要领和练习方法要提纲挈领。 情感容易外 露,爱争论问题,容易激动,动不动就提出批评意见,但仍愿意依靠老师,希望老师来做主。 01. 各年级心理特点及对策 四年级男生女生 男女生之间开始出现界限,男女生之间容易保持一定的距 离,站队时的间距都比低年级大了,不愿意站的很近。 自 我评价意识开始形成,担心自己体育成绩不佳、担心自己 在练习中影响集体。开始能分辨同学中体育能力的高低及 学习态度的好坏。愿意听表扬,要求老师采取公平态度, 老师批评不当,就不乐意,特别是女生。 01. 各年级心理特点及对策 四年级学生心理特点: 感知觉属于少年阶段的特点 1. 视觉和听觉的感受性已发展到一定水平 2. 感知事物的目的性比童年阶段明确 3. 感知事物的精确性也有所改善 4. 集中注意能力有所发展,集中注意、专心致志的时间可达 25 分钟左右。 5. 注意分配能力也有提高,在注意腿的动作同时,还能注意到手或脚的动 作,注意上下肢动作的同时,还能注意到重心的变换。 01. 各年级心理特点及对策 五年级学生心理特点: 已从具体形象思维向抽象逻辑思维过渡,但 仍然是同直接与感性经验相联系,仍然具有 很大成分的具体形象性,仍习惯于模仿实际 动作。 有意记忆在不断发展,开始由教师布置任 务的记忆过渡到自觉的记忆。 01. 各年级心理特点及对策 五年级学生对策: 1. 需加强启发式教学,发展学生比较、分析,综合思维的能力。 2. 女生在一起活动开始注意性别界限,男性女性的性别特点明显地表露出来。集体意识显 得强烈,与其他小组的对抗意识越来越强,喜欢与同学协作参加竞赛性的练习,愿意练 习竞技运动中的一些基本动作,但仍十分喜欢游乐性、趣味性、活动性游戏。 3. 自我评价意识逐步得到发展,愿意摆理由讲道理,智力和体力相结合能力得到发展,对 老师的行为敢提出批评意见,对老师不公正的处理会有不满的表现。不愿违反规则,十 分重视约定事项。 01. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 学生的自主意识逐渐强烈,喜欢用批判的眼光看 对异性的关注。希望异性关注自己并受到异性 待其他事物,有时甚至还对师长的正当干涉感到 喜爱,喜欢和异性在一起。我们常常会见到这 反抗抵制。情绪不很稳定。但由于意志力还不够 样一些现象:有女孩子在场,男孩变得格外兴 坚强,分析问题的能力尚在发展之中,所以一旦 奋,以 " 男子汉 " 的姿态博取女孩子的喜爱; 遇到困难和挫折又容易灰心、颓丧。造成这种情 与男孩子交往,女孩子更爱打扮,眉目传情, 况的最主原因,是青春期的生理发育与性的 故作姿态,以引起男孩子的注目。在异性方面 成熟。 表现自己,互相取悦、吸引,是健康的性心理。 01. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 个体心理的发展。青春期中,人的记忆力增强,注意力容易集中、 敏锐,特别是由于抽象思维逻辑思维能力的大大加强了,不但兴趣、 爱好变得更加广泛、稳定,而且渐渐形成了看待事物的标准,使自 我意识、自我评价和自我教育的能力也得到了充分发展,初步形成 了个人的性格以及人生和世界的基本看法。但由于意志力还不够坚 强,分析问题的能力尚在发展之中,所以一旦遇到困难和挫折又容 易灰心、颓丧,或者会出现理智不能驾驭感情的现象。 01. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 学习方面: 随着年级的增高,孩子们的知识学习广泛了,内容增加了,难度加大了, 作业量相对多了,学习方法改变了。所以出现了一部分同学求知欲增强, 对知识十分渴求,总有一股生怕落后的不服输思想,学习很自觉;而有 一部分同学则出现惰性,怕辛苦,或因为知识的掉坎而自信心丧失,成 绩出现较大滑坡;也有一部分同学协调不好不同学科的学习,学习出现 偏科现象。所以加强对孩子的心理健康教育很重要。 01. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 目标激励 1. 自信心是取得成功的保证,只有具备积极地开发潜能,相信自己能够成 功,这是复习迎考取得佳绩的强大内因,也是产生前进动力的根本保证。 2. 面对高考和中考,迎接挑战,无所畏惧。 3. 引导学生根据自己的情况确立奋斗目标。 4. 因为明确学习目标,学生不仅能控制自己的不良行为,而且能 不断激励自己奋发向上目标成为其行为的约束力和学习持久的 动力。 01. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 端正态度,稳定学生的情绪 1. 教师应注意帮助他们调整心态,端正学习态度,消除顾虑,促进他们 健康成长。 2. 班主任和任课教师经常找学生谈心,通过谈话引导学生树立正确的成 绩观、人生观。 3. 对于青春期的冲动和好奇心理要正确对待,要把学生的青春冲动和好 奇心引到正道上来,从而让他们正确认识性,顺利度过青春期。 01. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 因材施教 导 “ 导”就是针对那些自暴自弃的同学,指导他们端正学习态度,明确学习目的,适当降低 扶 “ 扶”就是有针对性地重点扶持一部分中等生,加强对他们的信心教育,帮助他们补习弱科, 激 “ 激”就是引入竞争机制,激励成绩好的同学,树立更高的目标,成绩才能有所突破。 学习要求,引导他们小台阶前进 使他们从思想和学习的误区中走出来 Part 02 家长对孩子 教育的类型 02. 家长对孩子教育的类 型 专制型家教 这是最严厉的一种家教倾向类型,对孩子的控制度很高, 接受度很低。家长会强加很多的规矩,希望孩子严格遵守, 但是家长跟孩子之间开放性的对话非常少。家长很少向孩 子解释为什么他们需要遵守那些规则。另外,这种类型的 家长非常依赖于家长的专制,比如利用体罚的方式来让孩 子服从自己的命令。 02. 家长对孩子教育的类 型 权威型家教 权威型父母又被称作民主型父母。这种类型被广泛认为是 最有效的,最有帮助的一种家教方式。这一类父母相比来 说更加灵活,他们会对孩子有要求,有控制,但是他们同 样会接受孩子的想法并积极回应。他们会设置清晰的规则 并且持续性地强化规则,而反过来,他们会去跟孩子解释 规则背后的意义。 02. 家长对孩子教育的类 型 放纵型家教 放纵型家教被认为是会伤害孩子的家教方式。这类的家长 会积极回应孩子但是很少对孩子有要求。他们鼓励孩子表 达感情,却很少对孩子对行为施以控制。这种方式,坏处 大于好处。家长设置的规矩非常少,并且没有持续性。 02. 家长对孩子教育的类 型 忽视型家教 这一类是对孩子伤害最大的一种家教方式。家长较少参与 到孩子的成长中,他们好像并不是很关心孩子。抑或是家 长被自己的问题已经搞得晕头转向了,他们很难投入精力 来表达他们对孩子的爱,并制定规则要求教育孩子。 小学生家长主题班会 感谢您的欣赏 CARING FOR STUDENTS MENTAL HEALTH 演讲人:小 XX 汇报时间: 2022
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关-爱-自-闭-症-儿童 星星的 孩子 关爱自闭症儿童 儿童孤独症是广泛性发育障 碍的一种亚型,以男性多见 ----- CONTEN TS 目 录 关爱自闭症儿童 儿童孤独症是广泛性发育障 碍的一种亚型,以男性多见 ----- 01 :节日起源 02 :关于自闭症 03 :自闭症认知和误 区 04 :我们能做些什么 Part 01. 节日起源 Click here to enter your text and change the color or size of the text 关爱自闭症儿童 儿童孤独症是广泛性发育障 碍的一种亚型,以男性多见 ----- 节日起源 世界自闭症关注日 别 称:世界孤独症关注日 Wo r l d A u t i s m Aw a re ne s s D a y 节日时间: 4 月 2 日 把每年 4 月 2 日定为“世界自闭症关注 日”的意义:从 1943 年世界上出现第一 个自闭症病例至 2008 年已 65 年,人类 对于自闭症的认知、对于自身责任的认识 迈出了新的历史性一步。 节日起源 • 设立宗旨 “ 世界自闭症关注日”提醒人类社会:应该实现自闭 症患者与普通人间的相互尊重、相互理解与相互关心。 作为普通人,不应把自闭症患者看作怜悯的对象,而 应把 4 月 2 日这一天作为审视和增强自身道德观念、 社会责任的契机。作为自闭症患者及其直接相关的人 员,如自闭症患者家属、学者专家、医生护士等,也 应把 4 月 2 日作为继续齐心协力战胜疾病的“加油 站”。人们应努力让 4 月 2 日成为自闭症患者自信与 愉快生活的节日。 节日起源 2020 年世界自闭症日主 题 中精协发布的主题 :格外关心 格 外关注 - 推动建立孤独症家庭救助 机制。 关爱自闭症儿童 儿童孤独症是广泛性发育障 碍的一种亚型,以男性多见 ----- Part 02. 关于自闭症 Click here to enter your text and change the color or size of the text 关于自闭症 自闭症发病率逐年上升 • 自闭症发病率逐年上升:在中国,每 68 名儿童就有 1 人患自闭症。 • 数据显示, 2014 年,美国儿童自闭症患病率为 2.24% ,即每 45 名儿童中 就有 1 名患自闭症。到了 2016 年,这个数字飙升到 2.76% ,即每 36 名儿 童中,就有 1 名患自闭症。而在中国, 2013 年的调查显示,发病率为 1% 。 2017 年的统计显示,香港成为全球自闭症发病率最高的地区,达 1/27 。当 前,中国自闭症患者已超过 1400 万,其中 14 岁以下患者超过 200 万,每 68 名儿童就有 1 个,男孩患病率则为 1/54 。 关于自闭症 自闭症又称孤独症谱系障碍 是一种以社交沟通障碍、兴趣或活动范围狭 窄以及重复刻板行为为主要特征的神经发育 性障碍,以男性多见,起病于婴幼儿期,主 要表现为不同程度的社交技能、言语沟通技 能受损,同时,伴有一定得行为障碍和智能 障碍。 关于自闭症 • 自闭症症状表现 兴趣狭窄,行为刻板重复。 自闭症儿童常在较长时间里专注于某种或几种游戏或活动,如着迷于自己在地上 转圈喜欢看电视广告和天气预报对有故事情节的动画片、儿童电视剧则无兴趣。 孤独离群,不与他人建立联系。 有些患儿在婴儿时期就有反应,不喜欢别人抱,在别人抱起时会哭闹。他们的孤 独还表现在对周围的事不关心,自己愿意怎样做就怎样做,毫无顾忌,周围发生 什么事都与他无关,很难引起他的兴趣和注意,不与他人产生目光接触 关于自闭症 • 自闭症症状表现 言语障碍突出。 大多数自闭症儿童言语很少,情况 严重的甚至没有言语,即使在别人 大声呼喊的时候也不做应答。有些 虽然可以发声,但是却无法完成情 景交流,只能发出简单重复的声音。 Part 03. 认知和误区 Click here to enter your text and change the color or size of the text 关爱自闭症儿童 儿童孤独症是广泛性发育障 碍的一种亚型,以男性多见 ----- 认知和误区 误区 1: 得了自闭症很丢人 自闭症患儿确诊后可以到残联办 - 张残疾人证 ( 精神残 疾 ), 去指定康复机构做康复治疗时可享受国家补助。 然而,很多家长拒绝给孩子办残疾证,觉得很丢人, 甚至不愿意告诉亲戚朋友孩子患病的事实。 其实这样不仅不是保护孩子,反而可能因为错过最佳 的干预时机而影响孩子 - 生。 自闭症不是心理疾病,它就像先心病一样是一种发育 性疾病, 只有正确认识、客观对待 , 才是给孩子最好 的选择。 认知和误区 误区 2: 自闭症患儿都是“天 才” 人们愿意相信生病的孩子都是 ”折翼天使”,在某方面有 自己的特长。 实际上 , 只有极少数的自闭 症患儿在绘画、乐、记忆、心算等方面表现出特长。实 有”特长”的自闭症患儿仅有几十例。自闭症谱系中包括 典型自闭症、不典型自闭症 ( 高功能自闭症 ) 、阿斯伯格综 合征和瓦解性精神病等类型 , 高融能自闭症和阿斯伯格综合 征的患儿在某一方面表现出特长的概率会比较高 , 然而这部 分患儿只占很少比例。 认知和误区 误区 3: 自闭症可以治愈 关于自闭症的治疗,很多家长都不断的在打听”灵丹妙 药”。实际情况却是,自闭症是无法完全治愈的疾病。 一般是症状较轻的患儿家长会有这种想法,看到孩子有 好转,就认为能完全治愈。”目前, 部分轻症自闭症患 儿通过规范、持续的个体化康复治疗,也只是可以实 现 ' 临床治愈’ , 即能基本实现生活自理和有基本的社 交。 ” 重症患儿家长往往进入另 - 一个极端,放弃治疗或者 盲目治疗 , 错过最佳干预时机 Part 04. 能做些什么 Click here to enter your text and change the color or size of the text 关爱自闭症儿童 儿童孤独症是广泛性发育障 碍的一种亚型,以男性多见 ----- 我们能做些什么 作为教师的你,可以 运用视觉策略以配合学生对视觉信息有较强的反应及理 解能力; 尽早建立有组织、有规律的学习环境; 尽早协助学生建立适切及有效的沟通技巧; 提供有利的学习环境,减少学生因噪音、刺光、室温过 高等而影响学习; 利用多种感官协助学生学习,避免一连串长的口头指令。 我们能做些什么 作为家长的你,可以: 1. 加深认识自闭症的真相,知己知彼,百战百胜; 2. 采取正面态度,面对培育孩子的挑战; 3. 与学校及其他专业人士紧密合作; 4. 确立信念,坚信孩子受训后,会比现在进步; 5. 肯定孩子的强项和长处,并发掘及栽培他们的特殊天份, 使他们尽展所长,贡献社会 6. 建立支援网络,争取家人体谅,亲友支持和社区人士的接 纳。 我们能做些什么 作为朋辈的你,可以: 1 、担起模范作用,协助自闭症同学投入课堂学习和活动; 2 、透过现实情境中的社交活动,如集体游戏、茶会等,示范和指引自闭症 同学学习和应用社交技巧; 3 、借着朋辈的接纳和支援,使自闭症同学提高与人社交往的意欲。 作为公众人士,可以: 1 、加深对自闭症的认识,体谅和支持自闭症儿童家长所面对的困难及挑战,避免因 误解而怪责家长; 2 、接纳和尊重自闭症人士,不要歧视或戏弄他们; 3 、提供机会让自闭症人士融入社会,使他们能跟别人接触及沟通,克服自闭症带来 的障碍和社区适应上的困难。 关-爱-自-闭-症-儿童 星星的 孩子 关爱自闭症儿童 儿童孤独症是广泛性发育障 碍的一种亚型,以男性多见 -----
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- 世界自闭症日主题课小科普 请在此处输入文字,言简意赅即可。请在此处输入文字言简意赅即可。请在此处输入文字,言 简意赅即可。请在此处输入文字,言简意赅即可。 汇报人:小 XX 时间: 202X 目录 CONTENTS 01 什么是自闭症? 02 请在此处输入文字,言简意赅即可。 请在此处输入文字,言简意赅即可。 03 需要做的检查? 请在此处输入文字,言简意赅即可。 自闭症的表现? 04 自闭症治疗康复 请在此处输入文字,言简意赅即可。 PA RT 0 1 什么是自闭症 请在此处输入文字,言简意赅即可。请在此处输入文字言简意赅即可。请在此处输入 文字,言简意赅即可。请在此处输入文字,言简意赅即可。 什么是自闭症? SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 自闭症概述 患儿倾向于使用僵化刻板、墨守成规的方式应付日常生活, 出现对非生命体的持续依恋,却对生命体缺乏兴趣。患儿常 常哭闹,回避与家长的目光接触。孤独症患者病情的轻重程 度差异很大,症状复杂,但主要表现为社会交往障碍、交流 障碍,并常伴有智力低下、情绪不稳定、睡眠障碍等精神行 为障碍。儿童孤独症是发病于婴幼儿时期的精神发育障碍性 疾病,以社会交往障碍、交流障碍、活动内容和兴趣局限、 刻板重复的行为方式为基本特征,多数患儿伴有不同程度的 精神发育迟滞。 什么是自闭症? SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 自闭症疾病分类 目前为止,儿童孤独症病因尚不能明确,现代医学认为可能与遗传因素、脑器质因素、神经生化 因素、免疫学因素有关。 01 02 冷漠型 患儿除有需要外,几乎 不主动发起社交。 被动型 患儿不会躲开他人的主动亲近, 但是患儿不会主动发起社交互动。 什么是自闭症? SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 遗传因素 脑器质性因素 若患儿在大脑发育关键时期接触了 不良的环境,可导致发生儿童孤独 症的几率增加。 行为有关, 5- 羟色胺代谢产物 5羟吲哚乙酸的增高与症状的严重程 度有关。 神经生化因素 免疫学因素 辅助 T 细胞和 B 淋巴细胞数量减少, 由此可能使患儿在婴儿期或新生儿 抑制诱导 T 细胞缺乏,中枢神经系 期易受病毒感染,从而发生儿童孤 统受损 独症。 什么是自闭症? SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 遗传因素 脑器质性因素 有研究表明该病同卵双生子同病率 (36%~46%) 明显高于异卵双生子 同病率 (0~24%) ,同胞患病率为 2.5%~3% ,比普通人群高 50~100 倍,提示该症与遗传因素 有关。 该症患儿脑电图异常、神经系统软 体征及癫痫发作者多。磁共振研究 表明部分患儿存在第四脑室扩大、 小脑蚓部小叶发育不良及脑干明显 缩小,提示该症与中枢神经系统异 常所致的功能障碍有关。 什么是自闭症? SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 神经生化因素 目前研究发现约 1/3 的该症患儿血 5- 羟色胺增高,还有研究表明,脑脊液中多巴胺代谢产物高 香草酸水平的增高,与该症的刻板行为有关, 5- 羟色胺代谢产物 5- 羟吲哚乙酸的增高与症状的 严重程度有关。 免疫学因素 已有研究表明部分该症患儿 T 淋巴细胞、辅助 T 细胞和 B 淋巴细胞数量减少,抑制诱导 T 细胞 缺乏,自然杀伤细胞活性降低,由此可能使患儿在婴儿期或新生儿期易受病毒感染,导致中枢神 经系统受损,从而发生儿童孤独症。 什么是自闭症? SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 围产期不利因素 与儿童孤独症相关,如母亲 孕龄高、母亲怀孕时父亲年 龄较大、先兆流产、病毒感 染、服药、羊水被胎粪污染、 出生窒息、低出生体重等。 营养不良 患儿哺食养育不当、 长期营养不良易诱发 孤独症。 不良环境影响 若患儿在大脑发育关 键时期接触了不良的 环境,可导致发生儿 童孤独症的几率增加。 PA RT 0 2 自闭症的表现 请在此处输入文字,言简意赅即可。请在此处输入文字言简意赅即可。请在此处输入 文字,言简意赅即可。请在此处输入文字,言简意赅即可。 自闭症的表现 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 自闭症症状 患儿倾向于使用僵化刻板、墨守成规的方式应付日常生活,出现对非生命体的持续依恋,却对生 命体缺乏兴趣。患儿常常哭闹,回避与家长的目光接触。孤独症患者病情的轻重程度差异很大, 症状复杂,但主要表现为社会交往障碍、交流障碍,并常伴有智力低下、情绪不稳定、睡眠障碍 等精神行为障碍。婴儿期患儿回避目光接触,对他人的呼唤及逗弄缺少兴趣和反应,没有期待被 父母或他人拥抱、爱抚的表情或姿势,或被抱起时身体僵硬、不愿与人贴近。 幼儿期患儿仍然回避目光接触,呼之常常不理、表现冷漠,不会对他人的身体不适或不愉快表示 安慰和关心,也不会与他人分享快乐。 自闭症的表现 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 相关症状 兴趣范围狭窄 刻板重复的怪异行为 对非生命物体的特殊依恋 行为方式刻板 社会交往障碍 自闭症的表现 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 1 兴趣范围狭窄 患儿兴趣较少,感兴趣的事物常与众不同。 患儿通常对玩具、动画片等正常儿童感兴趣 的事物不感兴趣,却迷恋于看电视广告、天 气预报、旋转物品、排列物品或听某段音乐、 某种单调重复的声音等。部分患儿可专注于 文字、数字、日期、时间表的推算、地图、 绘画、乐器演奏等,并可表现出独特的能力。 2 刻板重复的怪异行为 患儿常会出现刻板重复、怪异的动作,如重 复蹦跳、拍手、将手放在眼前扑动和凝视、 用脚尖走路等。还可能对物体的一些非主要、 无功能特性 ( 气味、质感 ) 产生特殊兴趣和行 为,如反复闻物品或摸光滑的表面等。 自闭症的表现 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 3 对非生命物体的特殊依恋 患儿对人或动物通常缺乏兴趣,但对些非生 命物品可能产生强烈依恋,如瓶、盒、绳等 都有可能让患儿爱不释手,随时携带。如果 被拿走,则会烦躁、哭闹、焦虑不安。 4 行为方式刻板 患儿常坚持用同一种方式做事,拒绝日常生活规律或环境的变化。如果日常生活规律或环境发生改 变,患儿会烦躁不安。患儿会反复用同一种方式玩玩具,反复画一幅画或写几个字,坚持走一条固 定路线,坚持把物品放在固定位置,拒绝换其他衣服或只吃少数几种食物等 自闭症的表现 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 5 社会交往障碍 患者在社会交往方面存在质 的缺陷,他们不同程度的缺 乏与人交往的兴趣,也缺乏 正常的交往方式和技巧。具 体表现随年龄和疾病严重程 度的不同而有所不同,以与 同龄儿童的交往障碍最为突 出。 婴儿期患儿回避目光接触, 对他人的呼唤及逗弄缺少兴 趣和反应,没有期待被父母 或他人拥抱、爱抚的表情或 姿势,或被抱起时身体僵硬、 不愿与人贴近。 幼儿期患儿仍然回避目光接 触,呼之常常不理、表现冷 漠,不会对他人的身体不适 或不愉快表示安慰和关心, 也不会与他人分享快乐。 自闭症的表现 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 就医指征 早发现、早诊断、早治疗对于改善症状、预防并发症及其重要。尤其对于起病隐匿的幼儿,早期 发现症状、早期参与治疗,对改善症状、及早对幼儿进行康复训练起到非常重要的作用。 发现幼儿出现言语沟 通障碍,常常烦躁、 哭闹,应及时带幼儿 就医。 发现幼儿行为刻板、 怪异行为反复,应立 即带幼儿就医。 发现幼儿出现癫痫发 作,应立即带幼儿就 医。 自闭症的表现 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 幼儿在围产期是否 出现异常? 幼儿是否有营养不 良的表现? 患儿出现了什么症状? ( 如 烦躁、哭闹、怪异行为等 ) 症状持续多久了? 之前有到其他医院 就诊检查过吗? 有进行过相应的治 疗吗? PA RT 0 3 需要做的检查 请在此处输入文字,言简意赅即可。请在此处输入文字言简意赅即可。请在此处输入 文字,言简意赅即可。请在此处输入文字,言简意赅即可。 需要做的检查 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 早发现、早诊断、早治疗对于改善症状、预防并发症及其重要。尤其对于起 病隐匿的幼儿,早期发现症状、早期参与治疗,对改善症状、及早对幼儿进 行康复训练起到非常重要的作用。 量表评定 实验室检查 需要做的检查 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 常用筛查量表 常用诊断量表 孤独症行为量表 (ABC) 、克氏孤独症 行为量表 (CABS) 、儿童孤独症家长评 定量表等,可以帮助评估患儿的行为症 状等表现。 儿童期孤独症评定量表 ( 简称 CARS) ,可以帮助诊断患儿疾病的严 重程度。 评定量表 智力测验量表 可用于间接评估患儿的智力水平及社会 适应能力发展情况。 其结果可以为个别化计划制定提供 依据。常用的智力测验量表有韦氏 儿童智力量表 (WISC) 、韦氏学前 儿童智力量表 (WPPSI) 、斯坦福 比奈智力量表等。 需要做的检查 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 诊断标准 人际交往存在质的损 害 语言运用功能的损 害 兴趣狭窄,活动刻板重 复 对集体游戏缺乏兴趣、孤 口语发育延迟或不会使用 兴趣局限,常专注于某种 独,不能对集体的欢乐产 语言表达,也不会用手势、 或多种模式,如旋转的电 生共鸣。缺乏与他人进行 模仿等与他人沟通。语言 扇、广告词等。 交往的技巧,不能以适合 理解能力明显受损,常听 活动过度,来回踱步、奔 其智龄的方式与同龄人建 不懂指令,不会表达自己 跑、转圈等。 立伙伴关系 的需要和痛苦 PA RT 0 4 自闭症治疗康复 请在此处输入文字,言简意赅即可。请在此处输入文字言简意赅即可。请在此处输入 文字,言简意赅即可。请在此处输入文字,言简意赅即可。 自闭症治疗康复 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 自闭症治疗方式 01 02 03 教育与训练 这是最主要、最有效的治疗方法,目标是促进患者语言发育、提高社会交往能力、掌握基本的生活技能和学习技 能。 训练语言表达能力,改善患者的社交障碍 训练计划的内容应具体、明确,由简单到复杂,措施要具有可行性、针对性、时间性,分小动作进行,循序渐进, 在每完成一个动作后要立即给予鼓励。 教育与训练 利用情景或利用患者提出要求时进行语言训练,使患者在满足某种要求时,能用语言表达自己的愿望。训练中要 反复示范,并及时给予鼓励,如赞扬、亲吻、拥抱、给糖果等。 自闭症治疗康复 SHANG WU HUI BAO ZONG JIE MUBAN 自闭症预后 孤独症预后的好坏与病情、婴幼儿时期语言发育 状况、智商高低、病因及训练教育状况等有关, 约 2/3 的孤独症预后较差。孤独症由于存在明显 的社会适应不良,需要长期照管,因其没有独立 社交能力,不能学会任何独立的生存本领,无法 独立生活。若患者在 5 岁以前已发展了功能性语 言,预后较好。 - 世界自闭症日主题课小科普 请在此处输入文字,言简意赅即可。请在此处输入文字言简意赅即可。请在此处输入文字,言 简意赅即可。请在此处输入文字,言简意赅即可。 汇报人:小 XX 时间: 202X
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小学生家长主题班会 关爱学生 心理健康 心理健康知识主题班会 汇报人: XX 老师 时间: 2021.X.X 序言 很多家长都觉得自己的孩子不喜欢学习,完全没有认真学习的态度。其 实在孩童这个年龄段,是对未知世界最有探索欲望的时候。孩子对于学习没 有兴趣,往往在于我们的引导不对,甚至扼杀了孩子与生俱来的求知欲。心 理学专家就给家长分析了小学各年级孩子的心理特点并给出了相应的对策。 看一看这些黄金对策能不能帮助你们的孩子摆脱不爱学习的烦恼。 目录 /content 01 各年级心理特点及对策 02 家长对孩子教育的类型 PART 01 各年级心理 特点及对策 心理知识 心理健康 健康知识 0 1. 各年级心理特点及对策 一年级学生心理特点 01 年龄小 02 自制力较差 03 好动 04 好奇心重 0 1. 各年级心理特点及对策 一年级学生心理特点: 由于刚刚进入小学教育体系,一年级的小学生面对新生活会有一定的探索欲望,但对于教学的安排也有可能 会有些抵触情绪,如此在施教方面可多让孩子进行一些体育活动或游戏来引领学习。 教学具有趣味性 以活动和游戏为主 教学自主 教学合作 探索学习 自主学习新知识,运用新知识。 0 1. 各年级心理特点及对策 二年级学生心理特点: 功能发育处于“飞跃”发展的阶段 他们的大脑神经 他们的形象思维 活动的兴奋性水 仍占主导,逻辑 平提高,表现为 思维很不发达, 既爱说又爱动。 很难理解抽象的 概念。 他们的注意力不 十分喜欢自主性 持久,一般只有 的活动。 20-30 分钟。 不喜欢被动性的 知识灌输。 0 1. 各年级心理特点及对策 二年级学生心理特点: 因而一些健康的益智游戏和动画片能够帮助 孩子训练各项思维能力,有助于其思维的扩 散和实践能力的成长。比如: 超级飞侠 螺丝钉 去吧皮卡丘 0 1. 各年级心理特点及对策 三年级学生心理特点: 学习时容易被新颖的内容所吸引,兴趣十分广泛,几乎任何游戏活动都喜欢。注意不够稳就需要在课余进行 一些补充。像一些好的学习网站,譬如”乐在学途”就能通过小游戏的形式为孩子查遗补缺,巩固知识点。 对策 由于此阶段学生的注意力较差,在课堂学习过程中常常会因为走神而遗漏很多知识点, 这就需要在课余进行一些补充。像一些好的学习网站,譬如”乐在学途”就能通过小 游戏的形式为孩子查遗补缺,巩固知识点。 0 1. 各年级心理特点及对策 四年级学生心理特点: 感知觉的无意性和情绪性比较明显。身体练习时容易被新颖的内容所吸引,经常忘记练习的主要目的。兴趣 十分广泛,几乎那项体育活动都喜欢,感知动作的要领比较笼统,容易把相近的动作混淆起来,时间和空间 感较差。注意力不够稳定,不易持久,有意注意虽有发展,但还很不完善。集中注意力的能力较好,交换练 习的时间应控制在 20 分钟内。 对策 无意记忆还占相当优势,因此,讲解不宜过长,叙述动作要领和练习方法要提纲挈领。 情感容易外露,爱争论问题,容易激动,动不动就提出批评意见,但仍愿意依靠老师, 希望老师来做主。 0 1. 各年级心理特点及对策 四年级男生女生 男女生之间开始出现界限,男女生之间容易保持一定 的距离,站队时的间距都比低年级大了,不愿意站的 很近。 自我评价意识开始形成,担心自己体育成绩 不佳、担心自己在练习中影响集体。开始能分辨同学 中体育能力的高低及学习态度的好坏。愿意听表扬, 要求老师采取公平态度,老师批评不当,就不乐意, 特别是女生。 0 1. 各年级心理特点及对策 四年级学生心理特点: 1 视觉和听觉的感受性已发展到一定水平 2 3 感知事物的精确性也有所改善 4 5 注意分配能力也有提高,在注意腿的动作同时,还能注意到手或脚的动作,注意上下肢动作的同时,还能 注意到重心的变换。 感知事物的目的性比童年阶段明确 集中注意能力有所发展,集中注意、专心 致志的时间可达 25 分钟左右。 0 1. 各年级心理特点及对策 五年级学生心理特点: 已从具体形象思维向抽象逻辑思维过渡,但仍然是 同直接与感性经验相联系,仍然具有很大成分的具 体形象性,仍习惯于模仿实际动作。 有意记忆在不断发展,开始由教师布置任务的记忆 过渡到自觉的记忆。 0 1. 各年级心理特点及对策 1.需加强启发式教学,发展学生比较、分析,综合思维的能力。 2.女生在一起活动开始注意性别界限,男性女性的性别特点明显地 表露出来。集体意识显得强烈,与其他小组的对抗意识越来越强, 五年级学 喜欢与同学协作参加竞赛性的练习,愿意练习竞技运动中的一些基 生对策: 本动作,但仍十分喜欢游乐性、趣味性、活动性游戏。 3.自我评价意识逐步得到发展,愿意摆理由讲道理,智力和体力相 结合能力得到发展,对老师的行为敢提出批评意见,对老师不公正 的处理会有不满的表现。不愿违反规则,十分重视约定事项。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 学生的自主意识逐渐强烈,喜欢用批判的眼光看待其他事物, 有时甚至还对师长的正当干涉感到反抗抵制。情绪不很稳定。 但由于意志力还不够坚强,分析问题的能力尚在发展之中, 所以一旦遇到困难和挫折又容易灰心、颓丧。造成这种情况 的最主原因,是青春期的生理发育与性的成熟。 对异性的关注。希望异性关注自己并受到异性喜爱,喜欢和 异性在一起。我们常常会见到这样一些现象:有女孩子在场, 男孩变得格外兴奋,以 " 男子汉 " 的姿态博取女孩子的喜爱; 与男孩子交往,女孩子更爱打扮,眉目传情,故作姿态,以 引起男孩子的注目。在异性方面表现自己,互相取悦、吸引, 是健康的性心理。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 个体心理的发展。青春期中,人的记忆力增强,注意力容易集中、 敏锐,特别是由于抽象思维逻辑思维能力的大大加强了,不但兴趣、 爱好变得更加广泛、稳定,而且渐渐形成了看待事物的标准,使自 我意识、自我评价和自我教育的能力也得到了充分发展,初步形成 了个人的性格以及人生和世界的基本看法。但由于意志力还不够坚 强,分析问题的能力尚在发展之中,所以一旦遇到困难和挫折又容 易灰心、颓丧,或者会出现理智不能驾驭感情的现象。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生心理特点: 学习方面: 随着年级的增高,孩子们的知识学习广泛了,内容增加了,难度加 大了,作业量相对多了,学习方法改变了。所以出现了一部分同学 求知欲增强,对知识十分渴求,总有一股生怕落后的不服输思想, 学习很自觉;而有一部分同学则出现惰性,怕辛苦,或因为知识的 掉坎而自信心丧失,成绩出现较大滑坡;也有一部分同学协调不好 不同学科的学习,学习出现偏科现象。所以加强对孩子的心理健康 教育很重要。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 自信心是取得成功的保证, 面对高考和中考,迎 引导学生根据自己的 因为明确学习目标,学生不 只有具备积极地开发潜能, 接挑战,无所畏惧。 情况确立奋斗目标。 仅能控制自己的不良行为, 相信自己能够成功,这是 而且能不断激励自己奋发向 复习迎考取得佳绩的强大 上目标成为其行为的约束力 内因,也是产生前进动力 和学习持久的动力。 的根本保证。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 01. 教师应注意帮助他们调整心态,端正学习态度, 消除顾虑,促进他们健康成长。 02. 班主任和任课教师经常找学生谈心,通过谈话 引导学生树立正确的成绩观、人生观 03. 对于青春期的冲动和好奇心理要正确对待,要把学生 的青春冲动和好奇心引到正道上来,从而让他们正确认识 性,顺利度过青春期。 0 1. 各年级心理特点及对策 六年级学生对策: 导 “ 导”就是针对那些自暴自弃的同学,指导他们端正学习态度,明确学习目的,适当降低 学习要求,引导他们小台阶前进 扶 “ 扶”就是有针对性地重点扶持一部分中等生,加强对他们的信心教育,帮助他们补习弱 科,使他们从思想和学习的误区中走出来 激 “ 激”就是引入竞争机制,激励成绩好的同学,树立更高的目标,成绩才能有所突破。 PART 02 家长对孩子 教育的类型 心理知识 心理健康 健康知识 0 2. 家长对孩子教育的类型 01 专制型家教 这是最严厉的一种家教倾向类型,对孩子的控制度很高, 接受度很低。家长会强加很多的规矩,希望孩子严格遵守, 但是家长跟孩子之间开放性的对话非常少。家长很少向孩 子解释为什么他们需要遵守那些规则。另外,这种类型的 家长非常依赖于家长的专制,比如利用体罚的方式来让孩 子服从自己的命令。 0 2. 家长对孩子教育的类型 02 权威型家教 权威型父母又被称作民主型父母。这种类型被广泛认为是 最有效的,最有帮助的一种家教方式。这一类父母相比来 说更加灵活,他们会对孩子有要求,有控制,但是他们同 样会接受孩子的想法并积极回应。他们会设置清晰的规则 并且持续性地强化规则,而反过来,他们会去跟孩子解释 规则背后的意义。 0 2. 家长对孩子教育的类型 03 放纵型家教 04 忽视型家教 放纵型家教被认为是会伤害孩子的家教 这一类是对孩子伤害最大的一种家教方 方式。这类的家长会积极回应孩子但是 式。家长较少参与到孩子的成长中,他 很少对孩子有要求。他们鼓励孩子表达 们好像并不是很关心孩子。抑或是家长 感情,却很少对孩子对行为施以控制。 被自己的问题已经搞得晕头转向了,他 这种方式,坏处大于好处。家长设置的 们很难投入精力来表达他们对孩子的爱, 规矩非常少,并且没有持续性。 并制定规则要求教育孩子。 小学生家长主题班会 关爱学生 心理健康 心理健康知识主题班会 汇报人: XX 老师 时间: 2021.X.X
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简约关爱女性健康粉红丝带健康知识讲座PPT
粉红丝带行动 关爱女性健康粉红丝带健康知识讲座 PPT 此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合整体语言风格语言描述尽量合整体语 言风格语言描述尽量简洁生动此处添加详 主讲: xxx 时间: xx 年 x 月 x 日 认识乳房 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 目 录 乳房的形态 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 乳房的结构 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 乳房的血供 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 认识乳房 请替换文字内容复制你的内容到此点击输入点击击输入点击 输入点击输击输入请替换文字 输入标题内容 输入内容 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 性。还可以设置合适的文字格式,调整文字文本的行间距。 输入内容 建议您使用文档源文件中的原字体,效果会更好图标以及图片均 可根据您的个人需要来进行一键替换。数据图表均可进行 输入内容 效果会更好。图标以及图片均可根据您的个人需要来进行一键替 换。数据图表均可进行替换和编辑。 输入标题内容 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜 色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 性。还可以设置合适的文字格式。 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜 色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。 输入标题内容 单击编辑标题 单击编辑标题 单击编辑标题 单击此处编辑您要的内容,建议您在展示时采用输入内容字体,本模版所有图形线条及其相应素材均可自由编辑、改色单击此处编辑您要的内容,建议您在展示时 采用本模版所有图形线条及其相应素材均可自由编辑、改色、替换单击此处编辑您要 乳房的形态 请替换文字内容复制你的内容到此点击输入点击击输入点击 输入点击输击输入请替换文字 输入标题内容 单击编辑标题 单击编辑标题 单击编辑标题 鼠标点击这里,输入您的文 鼠标点击这里,输入您的文 鼠标点击这里,输入您的文 本文字,更改文字的颜色或 本文字,更改文字的颜色或 本文字,更改文字的颜色或 者大小属性。还可以设置合 者大小属性。还可以设置合 者大小属性。还可以设置合 适的文字格式。 适的文字格式。 适的文字格式。 输入内容 输入内容 更改文字的颜色或者大小属性。还可以设 更改文字的颜色或者大小属性。还可以设 置合适的文字格式。 置合适的文字格式。 输入标题内容 输入内容 8% 输入内容 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜 9% 输入内容 整文字文本的行间距。 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 6% 输入内容 色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式,调 性。还可以设置合适的文字格式,调整文字文本的 7% 输入内容 行间距。 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 输入内容 4% 性。还可以设置合适的文字格式,调整文字文本的 行间距。 乳房的结构 请替换文字内容复制你的内容到此点击输入点击击输入点击 输入点击输击输入请替换文字 输入标题内容 输入内容 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。鼠 标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属性。还可以设置合适的 文字格式。 输入内容 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。鼠 标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属性。还可以设置合适的 文字格式。 输入标题内容 输入 内容 输入 内容 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 性。还可以设置合适的文字格式。 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更 改文字的颜色或者大小属性 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜 色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。 输入标题内容 标题文本预设 详写内容……点击输入本栏的具体文字,简明扼要的说明分项内容,此 为概念图解,请根据具体内容酌情修改 标题文本预设 详写内容……点击输入本栏的具体文字,简明扼要的说明分项内容,此 为概念图解,请根据具体内容酌情修改 乳房的血供 请替换文字内容复制你的内容到此点击输入点击击输入点击 输入点击输击输入请替换文字 输入标题内容 加入你的标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简 意赅的说明该分项,文字内容需概括精炼,言简意赅 的说明该分项内容。 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简 意赅的说明该分项文字内容,文字内容需概括精炼, 单击此处添加标题 言简意赅的说明该分项内容。 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简意赅 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简 的说明该分项,文字内容需概括精炼,言简意赅的说明该 意赅的说明该分项文字内容 分项内容。 输入标题内容 详写内容……点击输入本栏的具体文字 简明扼要的说明分项内容,此为概念图 解,请根据具体内容酌情修改。 1 点击此处更换文本输入内容点击此处更换文本 输入内容点击此处更换文本输入内容 2 点击此处更换文本输入内容点击此处更换文本 输入内容点击此处更换文本输入内容 3 点击此处更换文本输入内容点击此处更换文本 输入内容点击此处更换文本输入内容 4 点击此处更换文本输入内容点击此处更换文本 输入内容点击此处更换文本输入内容 谢谢你的观看 在此录入上述图表的综合描述说明在此录入上述图表的综合描述说明在此录入上述图 表的综合描述说明在此录入上述图表的综合描述说明
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大气关爱残疾人公益宣传PPT模板
关爱残疾人 简约关爱残疾人公益宣传 PPT 模板 在这里输入你的详细小段落文本内容,与标题相关并符合整体语言风格,内容简洁,尽量生 动在这里输入在这里输入你的详细小段落文本内容 主讲: xxx 时间: xx 年 x 月 x 日 输入文本内容 请单击此处输入文本内容,请单击此处 让爱行动倡议 第 四 章 节 输入文本内容 请单击此处输入文本内容,请单击此处 关爱小活动 第 三 章 节 输入文本内容 请单击此处输入文本内容,请单击此处 树立心理观 第 二 章 节 输入文本内容 请单击此处输入文本内容,请单击此处 残疾人的一天 第 一 章 节 录 目 01 残疾人的一天 在这里输入你的详细小段落文本内容,与标题相关并符合整体语言风 格,内容简洁,尽量生动在这里输入 输入你的小标题 添加标题 请您单击此处输入文本内容,可根据自己的需要适当地调整文 字的颜色或者大小等属性。 添加标题 请您单击此处输入文本内容,可根据自己的需要适当地调整文 字的颜色或者大小等属性。 添加标题 请您单击此处输入文本内容,可根据自己的需要适当地调整文 字的颜色或者大小等属性。 输入你的小标题 输入标题 输入标题 输入标题 输入您的文本文字更改文字 输入您的文本文字更改文字 输入您的文本文字更改文字 的颜色或者大小属性 的颜色或者大小属性 的颜色或者大小属性 请您单击此处输入文本内容,可根据自己的需要适当地调整文字的颜色单击此处输入文本内容,可根据自己的需 要适当地调整文字的颜色或者或者大小等属性。 输入你的小标题 添加标题 请您单击此处添加合适文字加以说明,可根据自己的 添加标题 需要适当地调整文字大小或者颜色等属性。 请您单击此处添加 合适文字加以说 明,可根据 自己的需要适当地 添加标题 请您单击此处添加合适文字加以说明,可根据自己的 需要适当地调整文字大小或者颜色等属性。 调整文字大小或者 颜色等属性。 添加标题 请您单击此处添加合适文字加以说明,可根据自己的 需要适当地调整文字大小或者颜色等属性。 02 树立心理观 在这里输入你的详细小段落文本内容,与标题相关并符合整体语言风 格,内容简洁,尽量生动在这里输入 输入你的小标题 点击这里,输入您的文本文字,更改文字颜色或 者大小。设置合适的文字格式,调整文字的行间 距,建议使用文档源文件字体,效果会更好,点 击这里输入您的文本文字,祝你使用开心 1 2 点击这里,输入您的文本文字,更改文字颜 色或者大小。 点击这里,输入您的文本文字,更改文字颜色 或者大小设置合适的文字。 输入标题内容 输入标题内容 输入标题内容 输入标题内容 输入你的小标题 点击这里,输入您的文本文字,更改文字颜色或者大小。设置合适的文字格式,调 整文字的行间距 建议使用文档源文件字体效果议使用文档源文件字体效果会更会更好,点击这里输 入您的文本文字,祝你使用开心 点击这里,输入您的文 点击这里,输入您的文 点击这里,输入您的文 点击这里,输入您的文 点击这里,输入您的文 本文字,更改文字颜色 本文字,更改文字颜色 本文字,更改文字颜色 本文字,更改文字颜色 本文字,更改文字颜色 或者大小。 或者大小。 或者大小。 或者大小。 或者大小。 03 关爱小活动 在这里输入你的详细小段落文本内容,与标题相关并符合整体语言风 格,内容简洁,尽量生动在这里输入 输入你的小标题 输入内容 点击这里,输入您的文本文字,更改文 字颜色或者大小。 输入内容 点击这里,输入您的文本文字,更改文 字颜色或者大小。 输入内容 点击这里,输入您的文本文字,更改文 字颜色或者大小。 输入你的小标题 输入内容 输入内容 点击这里,输入您的 点击这里,输入您的 文本文字,更改文字 文本文字,更改文字 颜色或者大小。 颜色或者大小。 输入内容 输入内容 点击这里,输入您的 点击这里,输入您的 文本文字,更改文字 文本文字,更改文字 颜色或者大小。 颜色或者大小。 04 让爱行动倡议 在这里输入你的详细小段落文本内容,与标题相关并符合整体语言风 格,内容简洁,尽量生动在这里输入 输入你的小标题 点击这里,输入您的文本文字,更改文字颜色或者大小。设置合适的文字格式, 调整文字的行间距。 输入内容 点击这里输入您的文本文字,更改文字颜色或者大 输入内容 小。设置合适的文字格式 点击这里输入您的文本文字,更改文字颜色或者大 小。设置合适的文字格式 输入内容 输入你的小标题 点击这里,输入您的文本 文字,更改文字颜色或者 大小 设置合适的文字格式,调 整文字的行间距 输入你的小标题 输入你的小标题 输入内容 输入内容 点击这里,输入您的文本 文字,更改文字颜色或者 大小 设置合适的文字格式,调 整文字的行间距 输入你的小标题 输入内容 点击这里,输入您的文本文字,更改文字颜色或 者大小。设置合适的文字格式,调整文字的行间 距。 输入内容 点击这里,输入您的文本文字,更改文字颜色或 者大小。设置合适的文字格式,调整文字的行间 距。 谢谢你的观看 在此录入上述图表的综合描述说明在此录入上述图表的综合描述说明在此录入上述图 表的综合描述说明在此录入上述图表的综合描述说明
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蓝色员工关怀企业文化建设实施方案PPT模板
Employees care 员工关怀 企业文化建设实施方案 汇报人: XX 20XX 年 XX 月 目录 CONTENTS 1 员工关怀的目的意义 The purpose and significance of employee care 2 员工关怀需求及分析 Employee care needs and analysis 3 员工关怀实施的方法 Employee care implementation methods 4 员工关怀实施的步骤 Employee care implementation steps Employees care 第 1 部分 员工关怀的 目的及意义 员工关怀的目的意义 员工关怀的定义: 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康成长、 企业持续发展的基本保障 培养出更加阳光愉 悦的员工心态 营造出更加和谐融 洽的团队氛围 提升团队的凝聚 力、创新力和执 行力,推动企业 战略目标的实现 员工关怀的目的意义 员工关怀要达到的效果是什么? 员工敬业 客户满意 企业发展 关怀员工四大原则 1 大处着眼, 小处着手 2 积极主动, 创造满意 3 用心用情, 融入点滴 4 承诺必行, 忌走形式 Employees care 第 2 部分 员工关怀 需求及分析 员工关怀需求及分析 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权力等需求 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求 安全需求 指免受身体伤害的事业恐惧需求 生理需求 指维持生生命必需的衣食住行方面的基本需求 员工关怀需求及分析 需求层次模型分析 生理需求 • • • • • • • 洗衣、洗车、理发 餐饮、水果、茶点 工作便利关怀 生活便利服务 宿舍、房补 半侧、车补 身心健康关怀 安全需求 • • • • • 只工及家属保险 入学、幼托、育儿 爱心基金、赠养金、 奖助学金 绩效辅号 安全教育 社交需求 • • • • • 家庭关系、婚恋 各种文化、娱乐、 体育活动、协会 婚育病丧怀 情绪关怀 & 休假 节日、生日关怀 自我实现需求 尊重需求 • • • • • • • 领导表扬认可 评优颁奖宣传 领导接待日 沟通座谈会 意见反馈及采纳 信息充分公开 弹性工作安排 • • • • • 职业生旺规划 晋升通道 培训轮岗进修 图书馆 / 阅览 室 工作再设计 员工关怀需求及分析 新员工 入职不足 1 年 出差、外派员工 长期在外 核心人员 管理干部、高级 专业人才 普通员工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分为四 部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文 系列关怀 员工关怀需求及分析 新员工: 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自 并购企业的新员工 关注要点: 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新 的团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高 文化融合 角色转变 新入司的应届大学生的首要任务是从学 生到员工的角色转变问题,也是一个心 态转变问题,企业要派工作经验丰富、 工作业绩突出、与大学生有共同语言的 员工来帮助他们完成转变,最好是司龄 不长的优秀大学生代表 新入职的已工作人员的首要任务是文化 融合,企业要派司龄较长、了解企业文 化较深、贡献较大的员工来帮助他们完 成文化融合。来自并购企业的新员工要 重点进行整体的文化融合,让他们尽快 认同企业的核心价值观和文化理 员工关怀需求及分析 长期出差及外派员工: 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 关注要点: 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负担 比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 里的老人孩子等家庭关系可能会成为员 工牵挂的重点 工作关怀 家庭关怀 长期出差及外派员工不能经常回家,家 因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、 生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给 予适当的关怀,让其感受到组织的关怀 员工关怀需求及分析 核心人才: 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面 “不可代替”的员工 普通员工: 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位 上的员工 关注要点: 关注要点: 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚 度,让他们的价值能够充分体现,作用能够 充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心 员工与企业互利双赢的关键 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般 稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于 通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归 属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位 上不断提升绩效、提高专业水平的目标 Employees care 第 3 部分 员工关怀 实施的方法 员工关怀实施的方法 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业给予 员工想要 奇葩案例 l 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) l 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女,三八节统一发卫生巾 l 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 员工关怀实施的方法 建议类别 新员工融入与关怀 中文在线舒适生活 目的 方式 使新员工加快融入、体现关怀,形 新员工贴心关怀计划 成凝聚力和归属感 入职引导、入司培训、新老员工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属感及 核心员工培训、停车补助、免费健身卡、年终总裁特别奖励、 成就感 免费商业医疗保险 1 、关注外派员工家庭,过年过节给外派员工的家庭送节日礼 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠诚度 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工,安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 健康促进计划 激励与赞赏计划 团建活动 普通员工:贴身关怀,提高归属感、 凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助计划、办公室健康操、免费早餐 普通员工:提高积极性、归属感、 激励积分计划、员工赞赏周、员工周年激励计划,公司周年激 凝聚力 励计划 普通员工:团队建设、促进沟通、 强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、员工体育比赛 Employees care 第 4 部分 员工关怀 实施的步骤 员工关怀实施的步骤 挖掘关怀 需求 02 建立关怀 地图 01 员工关怀 03 闭环反馈 持续改进 04 逐点落实 形成制度 员工关怀实施的步骤 问卷 调查 员工 访谈 挖掘员 工关怀 的需求 座谈 会 意见 反馈 员工关怀实施的步骤 建立关怀地图: 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,行成员工关怀地图 晋升与发展 直接上级 工作关怀 员工关怀 工作环境与便利 绩效辅导、文化融合 晋升与发展 家庭与情感 特殊群体 生活关怀 身心健康关怀 生活便利服务 员工关怀实施的步骤 逐点落实形成制度: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度文件 ■ 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成 " 政委制度 "; ■ 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述 ; ■ 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中 ; ■ 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障 ; ■ 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度 ; ■ ...... 员工关怀实施的步骤 闭环反馈持续改进: 以不断改善的创意意识、追求卓越的不满足精神,持续改进员工关怀工作 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: l l l l l 对当天新入职员工的欢迎词 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词 对重要事件的提醒(如重要客户到访、恶劣天气预警等) 分享一些工作方法、人生感悟 ...... Employees care 员工关怀 企业文化建设实施方案 汇报人: XX 20XX 年 XX 月
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员工晋升与调薪标准参考执行办法
员工薪资调整拟 一、岗位评估工具 工作投入 工作限制 工作产出 工作投入 要素一:职业技能 等级 1 2 3 4 5 要素二:沟通技能 等级 1 2、 3、 4、 5、 要素三:解决问题能力 等级 1 2 3 4 5 6 要素四:创新能力 等级 1 2 3 4 5 6 要素五:计划能力 等级 1 2 3 4 5 要素六:对企业的影响 等级 1 4 3 4 5 6 员工薪资调整拟定办法 一、岗位评估工具 岗位所要求的任职者的个人素质,即技能和知识,这是为取得预计的成果或产出所要求和需要的(任务和职责)。 组织对于岗位行为的限制,即为取得预计的成果或产出该岗位所拥有的决策自主权和所承担的责任。 成果,即产品和服务,也是岗位工作所期待达到的结果。 从事该岗位工作所必需的基本投入,所有的岗位都有其核心职能和工作 要点描述 满足基本学历要求,不需要专业性很强的经验,操作工序简单,掌握完成正常程序化工作所需的基本技能。例如: 满足基本学历要求,具有一定的专业工作经验,可以解决常规问题;工作主要是操作性的。例如:会计、初级技工 满足基本学历要求,1——2年相关工作经验,具有中等专业技能经验和小组管理经验,工作主要是操作性的。例如 满足基本学历要求,3——4年相关工作经验,具有较深入的专业技能经验和部门管理经验,工作主要是决策性的。 满足基本学历要求,5年以上相关工作经验,具有丰富行业知识经验和企业级管理经验的高层管理人员。 沟通技能是所有岗位必须的,有效的信息沟通包括传递、反馈、互补、效应等四个要素。沟通技能的差异性要求 要点描述 传递,包括接收指示、汇报结果等。 交流、解释。如业务交流、公司规定的简单解释等。 一般协调,使他人理解。如协调部门或小组员工关系、日常外部关系维护与协调、固定格式合同或简单合同条款的 复杂协调和解说,影响他人的行为和观点。如:矛盾调解、合同变更、方案构想的解说等。 说服他人接受某个决策、建议或方案。如:重大项目合同等的谈判、推动重组方案实施、跨部门业务协调等。 解决问题能力即工作难度。通常工作可以分事务性工作、技能性工作、创造性工作等。不同岗位从事不同类型的工 决问题能力,从而体现各岗位工作难度的差异。 要点描述 按照日常工作程序完成简单任务,无需特殊判断 参照业务规范,对少量确定性因素进行简单分析和判断,偶尔要求运用机智,在两个解决方法中选择一个。 需要对确定因素加以分析和判断,在多种解决方法中选择一个,提出局部方案或修改。 需要对相关非确定因素进行深入分析和判断,判断采取的措施和工作活动所产生的结果。提出完整的解决方案。如 需要对大量非确定因素加以全面分析和判断,对其结果给本企业的影响作出预测,并提出综合解决方案如:重大项 对复杂多边的内外部环境加以综合分析和判断,并提供创新性的解决方案或思路,确定企业发展方向和战略。 创新能力指对已有的知识和经营进行科学的加工或创造,产生新的概念、新知识、新思想、新模式等。 要点描述 无需求 本职工作范围内的方法、技术的改进与发展。 公司生产与市场发展方向内的方法、流程、技术的改进与发展。 公司业务领域内的新管理方法。 新业务的运作模式的探索和创立。 企业管理动作模式的探索和研究。 体现职位工作的独立性。1、2级只需对自己的工作计划,3级以上指需对其他人的工作进行计划。即允许本岗位任 定、流程或者系统的限制大小,以及确保任职者在这些范围内工作的机制灵活与否。 要点描述 不承担工作计划,只需按照计划行事 在部门、小组内部计划框架内自主制定个人工作计划 制定部门、小组工作计划,安排内部成员进行工作,确定事情的优先顺序,指导内部员工制定工作计划。 制定团队月度/年度工作计划,指导团队成员制定工作计划并监控其实施。 组织制定企业战略规划,审核年度经营计划并带领、组织其实施。 该因素衡量了每一个岗位的产出、建议和决策对组织的经营整体产生何种影响。 要点描述 影响职责范围内工作活动或业务流程环节,对部门业务有间接影响。 影响业务某一方面,对部门业务有直接影响。 影响业绩管理水平,对企业的业绩有间接影响。 影响业绩,对公司业务发展方向有直接影响。 对公司的总体业绩和总体业务发展有显著影响。 对公司的长期业绩和发展战略有重大意义。 员工薪资调整拟定 二、薪资体系以及薪酬等级标准拟 (一)、原则 1、保持公司薪酬水平与同行业市场水平相比具有竞争性。 2、依据岗位评估确定不同岗位在公司内部的相对重要性,进而确定不同岗位的相应薪资水平。 3、因我公司的生产和人员特点,薪酬政策向中高层管理人员、关键技术人员、一线员工倾斜。 4、体现薪酬体系的灵活性,可以对特殊情况进行处理以满足关键员工的需求。 (二)、薪酬结构 1、薪酬结构:基本工资、技能等级工资、综合补贴、绩效奖金、法定福利项目。 2、全部薪资收入=月薪+年终绩效奖金(月薪即一名正式员工在一月正常工作的前提下可以确定获得的现金金额) 3、月薪=基本工资+技能等级工资+综合补贴 3、综合补贴=岗位津贴+工龄津贴+其他津贴 (三)、薪酬标准核定表(此表所编定内容不涉及业务员) 行政级别 技术级别 工资级别 基本工资 综合补贴 技能等级工资 岗位津贴 高级一级 总经理 高级二级 副总经理 高级三级 中级一级 中级二级 部门经理 1 3000 4500 2800 2 2800 4000 2300 3 2800 3100 2300 4 2200 2400 1500 5 2200 2000 1400 6 1800 1700 1000 7 1200 1400 800 8 1200 1100 700 工龄津贴 部门经理 9 1000 800 400 10 1000 800 350 11 800 600 250 12 800 600 100 13 800 600 0 熟练工 14 800 500 0 普工 15 800 300 0 16 800 0 0 中级三级 组长、项目设计师、技 工 初级一级 初级二级 专员、助理、二级技工 一般生产员工 试用期 后勤 门卫 17 调整拟定办法 以及薪酬等级标准拟定 平。 斜。 以确定获得的现金金额)。 综合补贴 薪酬标准 绩效奖金 备注 其他津贴 10300 9100 8200 6100 若不同行政级别对应的技术级别存在相重情况, 则低一级行政级别区间最高工资等级对应上一级 行政级别最低工资等级 5600 4500 3400 3000 依据考核结果核定 2200 2050 1650 1500 1400 1300 1100 800 员工薪资调整拟 三、员工绩效考核制 1、总则 为及时对公司员工的工作业绩和能力作出评价,调动员工工作积极性、提高工作绩效,为薪资调整、职务变更、岗 定本办法。 2、 绩效考核内容 (1)员工绩效考核项目 (a)、工作业绩考核——对员工分担的岗位职责情况,工作完成情况进行观察分析和评价。 (b)、能力考核——通过工作行为。观察、分析和评价员工具有的能力。 (c)、品性考核——对员工在工作中表现出来的工作态度和个人素养进行观察、分析和评价。 (d)、学识考核——对员工完成本职工作所掌握的知识、技能及应用情况进行分析、评价。 本制度的适用范围为公司总经理以下的员工。 (2)、公司员工在考核期间为公司公司所作的贡献。 (3)、员工绩效考核根据员工所在部门的不同和时间的不同,分为:新员工转正绩效考核、年(半)度绩效考核 (4)、 员工绩效考核的依据是被考核者岗位描述执行情况、工作计划完成情况、指标达成率极其日常的工作表现 3、绩效考核实施 (1)、绩效考核由公司行政部统一组织和安排,各部门负责人协助绩效考核工作的开展。公司行政部负责考核过 (2)、年(半)绩效考核是对被考核者每半年、一年的工作完成情况的考核,以了解并评估员工的工作精神与潜 (3)、年(半)绩效考核中,被考核人的绩效考核满分100分,部门经理及(含)以上员工的绩效考核得分由直接 部门经理(含)以上员工得分=直接上级评分*80%+同级其他部门负责人评分*20% (4)、部门经理以下员工的绩效考核得分由直接上级的评分和直接上级的得分两部分组成,其组成比例分别为80 部门经理以下员工得分=直接上级评分*80%+直接上级得分*20% (5)、公司总经理的绩效考核由公司股东集体商议决定。 4、绩效考核表 (1)、根据公司员工级别的不同、承担责任的不同、素质要求的不同等采用不同的考核内容和标准。员工转正、 长级员工、普通员工等三种。 (2)、经理级、组长级、普通级员工考核内容各项所占比例表 考核内容 工作业绩 岗位级别 经理级 50 组长级 60 普通员工 70 (3)员工绩效考核表(见附表) 5、绩效考核结果 (1)、员工绩效考核结果在考核人给于评分后,由公司行政部负责收回所有考核表,并进行员工本次绩效考核总 (2)绩效考核结束后,行政部按部门统计结果,填写“员工绩效考核汇总表”,包总经理审批。总经理审批后, 达员工本人。 (3)、各部门绩效考核结果与其部门工作成绩成一致性。如果出现偏差,部门负责人可提交书面解释,并配合行 (4)、员工考核结果与员工月薪挂钩,具体计算方法如下: (a)、需转正员工,其绩效考核得分=70分,则其月薪由试用工资调整为其所对应岗位的最低工资等级。待其入 依据试用期限进行考核。 (b)、半年绩效考核(绩效奖金与员工六月份工资一同发放) ①、绩效考核结果为:91-100分,则发放比员工现有岗位工资级别高二级的岗位工资。 ②、绩效考核结果为:81-90分,则发放比员工现有岗位工资级别高一级的岗位工资。 ③、绩效考核结果为:71-80分,则依据员工岗位工资级别发放足额的岗位工资。 ④、绩效考核结果为:66-70分,则发放比员工现有岗位工资级别低一级的岗位工资。 ⑤、绩效考核结果为:61-65分,则发放比员工现有岗位工资级别低二级的岗位工资。 ⑥、绩效考核结果为:=60分,则只计发员工现有岗位工资级别所对应的基本工资,并根据实际情况由该员工所 (c)、年度绩效考核 员工半年与年度的绩效考核得分的平均分既是员工年度绩效考核得分,此分数作为公司员工年度晋升、降级以及年 工资级别,新年度员工岗位工资级别的核定标准为: ①、 绩效考核结果为:91-100分,员工岗位工资级别晋升二级。 ②、绩效考核结果为:81-90分,员工岗位工资级别晋升一级。 ③、绩效考核结果为:71-80分,员工岗位工资级不变。 ④、绩效考核结果为:66-70分,员工岗位工资级别下调一级。 ⑤、绩效考核结果为:61-65分,员工岗位工资级别下调二级。 ⑥、绩效考核结果为:=60分,该员工辞退。 年度考核最终结果作为员工下一年度岗位工资级别确定的依据。 (d)、年终绩效奖金根据公司年终经济效益为依据,以核发员工当月0~1倍月薪为原则,具体核定标准如下: ①、绩效考核结果为:91-100分,则发放(当月月薪*1)数额年终奖。 ②、绩效考核结果为:81-90分,则发放(当月月薪*0.8)数额年终奖。 ③、绩效考核结果为:71-80分,则发放(当月月薪*0.6)数额年终奖。 ④、绩效考核结果为:66-70分,则发放(当月月薪*0.4)数额年终奖。 ⑤、绩效考核结果为:61-65分,则发放(当月月薪*0.2)数额年终奖。 ⑥、绩效考核结果为:=60分,不计发年终奖,该员工辞退。 员工薪资调整拟定办法 三、员工绩效考核制度 作积极性、提高工作绩效,为薪资调整、职务变更、岗位调动、培训等人事决策提供依据,进而做到人尽其才,客观合理地安 作完成情况进行观察分析和评价。 工具有的能力。 和个人素养进行观察、分析和评价。 技能及应用情况进行分析、评价。 同,分为:新员工转正绩效考核、年(半)度绩效考核、项目员工绩效考核。 、工作计划完成情况、指标达成率极其日常的工作表现。 责人协助绩效考核工作的开展。公司行政部负责考核过程、结果的监督和检查,确保绩效考核的公正、公平。 作完成情况的考核,以了解并评估员工的工作精神与潜在能力,作为训练发展培养的参考,以督促工作及改进其工作为宗旨。 0分,部门经理及(含)以上员工的绩效考核得分由直接上级的评分和同级不同部门负责人的评分组成,其评分比例分别为80 他部门负责人评分*20% 分和直接上级的得分两部分组成,其组成比例分别为80%和20%。即: *20% 要求的不同等采用不同的考核内容和标准。员工转正、晋升、年(半)度考核采用统一表格形式,员工绩效考核表分为经理级 例表 能力 品性 30 10 20 10 10 10 政部负责收回所有考核表,并进行员工本次绩效考核总得分计算。 工绩效考核汇总表”,包总经理审批。总经理审批后,行政部填写“员工绩效考核结果通知单”送达各部门负责人处,由各部 如果出现偏差,部门负责人可提交书面解释,并配合行政部完成相关的考核取证、修改工作。 : 由试用工资调整为其所对应岗位的最低工资等级。待其入职半年后,方可参与公司正常半年度、年度绩效考核。若低于70分, ) 工资级别高二级的岗位工资。 资级别高一级的岗位工资。 发放足额的岗位工资。 资级别低一级的岗位工资。 资级别低二级的岗位工资。 资级别所对应的基本工资,并根据实际情况由该员工所在部门决定去留。 考核得分,此分数作为公司员工年度晋升、降级以及年终奖的发放依据;年度绩效考核结束后,行政部需根据统计结果重新核 二级。 级。 级。 级。 据。 发员工当月0~1倍月薪为原则,具体核定标准如下: 数额年终奖。 数额年终奖。 数额年终奖。 数额年终奖。 数额年终奖。 退。 法 策提供依据,进而做到人尽其才,客观合理地安置公司员工,特制 确保绩效考核的公正、公平。 养的参考,以督促工作及改进其工作为宗旨。 部门负责人的评分组成,其评分比例分别为80%和20%。即: 用统一表格形式,员工绩效考核表分为经理级(含)以上员工、组 学识 10 10 10 核结果通知单”送达各部门负责人处,由各部门负责人将通知单送 、修改工作。 司正常半年度、年度绩效考核。若低于70分,则继续试用,定期 绩效考核结束后,行政部需根据统计结果重新核定年度员工的岗位 附表1:部门经理级员工绩效考核表 考核时间: 年 月 日起至 被考核人姓名: 项目(分) 工作质量(20分) 工作数量(20分) 业绩(50分) 工作方法(5分) 工作品质(5分) 统率力(8分) 月 日止 被考核人岗位: 所属部门: 评价因素 评分标准(分) 出色 20分 良好、有保证 15分 有小失误 10分 有较大失误 0分 超额完成 20分 按计划完成 15分 完成90%以上 10分 完成90%以下 0分 方法得当、效率高 5分 方法稍好、效率尚可 3分 方法一般、效率低 2分 方法失当、有违纪行为 0分 行政事务管理堪称楷模 5分 行政事务管理尚可 3分 行政事务管理有小差错 2分 行政事务管理很差 0分 合理安排工作,超额完成目标 8分 合理安排工作,基本完成目标 5分 得分(分) 统率力(8分) 激励力(7分) 能力(30分) 判断力(8分) 表达力(7分) 协作性(5分) 品性(10分) 部属尊重度(5分) 工作安排一般,下属有意见 3分 分工不公,下属意见大 0分 知人善任,下属工作积极、突 出 7分 能识人,下属工作尚可 5分 用人有小问题 3分 用人不公,下属不满 0分 能把握问题关键,解决重大问 题 7分 基本能抓住问题重点 5分 尚能解决一般问题 3分 无法解决问题 0分 工作指令条理清楚,有凝聚力 7分 工作指令能理解 5分 工作指令含混,但能执行 3分 下属无所适从 0分 能积极同他人合作 5分 能积极配合 3分 被动的配合 1分 不配合 0分 深受部属爱戴,是榜样 5分 尚能让部属信服 3分 部属有意见 1分 难以让人信服 0分 丰富、精通,能应用于工作 5分 较丰富,部门秩序良好 3分 一般,管理有困难 1分 缺乏,无管理 0分 丰富、精通,能应用于工作 5分 较丰富,肯专研 3分 一般,工作慢 1分 缺乏,工作困难 0分 管理常识(5分) 学识(10分) 行业常识(5分) 小计 事 病 婚 合 计: 受奖加分: 分 日 娩 丧 时 受奖减分: 分 签字/日期 考核人 被考核人 签字/日期 核表 : 备注 签字/日期 附表2:组长级员工绩效考核表 考核时间: 年 月 日起至 被考核人姓名: 项目(分) 工作质量(20分 ) 工作数量(20分 ) 工作方法(10分 业绩(60分) ) 安全生产(5分) 工作品质(5分) 月 被考核人岗位: 日止 所属部门: 评价因素 评分标准(分) 产品各项指标合格,无返工 20分 部门产品各项指标基本合格,有小的返工 15分 5%产品返工率10% 10分 部门产品各项指标不合格,有大量的返工 0分 超额完成生产任务 20分 按计划完成生产任务 15分 完成90%以上 10分 完成90%以下 0分 方法得当、效率高 10分 方法合理、有效 8分 方法一般、效率低 5分 方法失当、有违纪行为 0分 生产安全措施落实到位,无安全事故 5分 安全生产措施尚可,无安全事故 3分 安全生产措施不全面,无安全事故 1分 安全生产措施混乱,发生安全事故 0分 行政事务管理堪称楷模 5分 行政事务管理尚可 3分 工作品质(5分) 领导力(7分) 能力(20分) 判断力(7分) 表达力(6分) 协作性(5分) 品性(10分) 进取心(5分) 行政事务管理有小差错 1分 行政事务管理很差 0分 合理安排工作,完成部门目标 7分 合理安排工作,但需协调下属关系 5分 较合理安排工作,下属有意见 3分 分工不公,下属意见大 0分 能把握问题关键,解决重大问题 7分 基本能抓住问题重点 5分 尚能解决一般问题 3分 无法解决问题 0分 工作指令条理清楚,有凝聚力 6分 工作指令能理解 5分 工作指令含混,但能执行 3分 下属无所适从 0分 能积极同他人合作 5分 能积极配合 3分 被动的配合 1分 不配合 0分 工作积极负责,热情较高 5分 工作负责,认真度尚可 3分 被动工作 1分 消极怠工 0分 丰富、精通,能应用于工作 5分 较丰富,部门秩序良好 3分 一般,管理有困难 1分 缺乏,无管理 0分 丰富、精通,能应用于工作 5分 较丰富,肯专研 3分 一般,工作慢 1分 缺乏,工作困难 0分 管理常识(5分) 学识(10分) 行业常识(5分) 合计 事 病 婚 合 计: 受奖加分: 考核人 分 娩 日 丧 时 受奖减分: 被考核人 分 考核表 所属部门: 得分(分) 备注 考核最终得分: 签字/日期 附表3:普通员工绩效考核表 考核时间: 年 月 日起至 被考核人姓名: 项目(分) 月 日止 被考核人岗位: 所属部门: 评价因素 产品工艺制作质量出色、上层 工作质量(14分) 产品工艺制作质量合格、有保障 产品工艺制作质量尚可、有小失误 产品工艺制作质量不合格、有较大失误 超额完成 工作数量(14分) 按计划完成 基本完成 部分完成 得工艺制作要领、效率高 业绩(70分) 工作方法(14分) 方法合理、有效 方法一般、效率低 方法失当 自觉进行工作质量检查 自我工作检查(14分) 在领导督促下进行质量检查 偶尔有自我工作质量抽查 无检查 提前完成 工作交期(14分) 准时完成 工作交期(14分) 有时准时 有误期 出色完成 执行力(5分) 能完成 需支持完成 有时不能完成 工作能举一反三 能力(10分) 理解力(5分) 能理解工作意图 理解较慢 不能理解 能积极同他人合作 团队意识(5分) 能积极配合 被动的配合 不配合 工作积极负责,热情较高 进取心(5分) 工作负责,认真度尚可 被动工作 消极怠工 品性(10分) 严格按公司制度要求自己 管理常识(5分) 能基本遵守生产秩序 一般,有较小的违规行为 违反公司制度,违规行为较多 丰富、精通,能应用于工作 学识(10分) 较丰富,肯专研 行业常识(5分) 一般,工作慢 缺乏,工作困难 合计 事 病 婚 合 计: 受奖加分: 考核人 分 签字/日期 娩 日 丧 时 受奖减分: 被考核人 分 签字/日 期 效考核表 日止 所属部门: 评分标准(分) 得分(分) 14分 10分 6分 0分 14分 10分 6分 0分 14分 10分 6分 0分 14分 10分 6分 0分 14分 10分 备注 6分 0分 5分 3分 1分 0分 7分 5分 3分 0分 5分 3分 1分 0分 5分 3分 1分 0分 5分 3分 1分 0分 5分 3分 1分 0分 考核最终得分: 分 签字/日期
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10-绩效管理业务流程(第八章)
绩效管理工作流程图 单位名称 层 单位 节点 行政及人力资源部 流程名称 绩效管理工作流程 2 任务概要 员工绩效管理工作 次 总经理/分管领导 A 财务部 B 行政及人力资源部 C 用人部门(考核 员工(被考核 人) 人) D E 1 考 核 启 动 2 审批 审核 3 4 汇总各部门 考核指标 年度考核指标 双向确认 持续指导和检查 考核指标分解 分解下达 员工考核指标 分解落实 个人目标 进行考核或 评价 实际完成业 绩和数据 审核 无异议 5 沟通评价 意见 6 审批 7 8 填写考核 评价表 审核 汇总 双向确认 完成考核 计算月绩效 薪资 通知 有 异 议 沟通 考核表 反馈 存档 9 结 束 绩效管理工作标准 任务 名称 年度 考核 节 点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 5 个工作日 公司发展战 略 程序 企业根据战略发展目标制定年度经营计划 D2 各部门的目标应该分解到各部门,各部门的目 标再分解到个人 C3 行政及人力资源部给予指导与检查 2 个工作日 重点 目标 企业年度经营指标确定 标准 符合公司发展 程序 指标 分解 D3 在绩效计划沟通时,使员工了解企业绩效管理 的目的,了解绩效管理对员工自己的益处,并 得到员工的认可。要在沟通前做好沟通计划的 准备工作 E3 在绩效考核期间,各部门主管要根据员工工作 完成情况,指导员工。并不断的修改和完善工 作计划使其更适合公司的发展 3 个工作日 2 个工作日 绩效考核计 划 重点 绩效指标下达 标准 考核准备、公正 程序 D5 B4 绩效 考核 A6 各部门 3 日前将上月员工计划完成情况提出考 核意见,报行政及人力资源部 各部门 3 日前将上月指标完成情况报财务部审 核 行政及人力资源部根据以上各方面情况提出各 部门的考核意见,并于 5 日前将考核结果报公 1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日 《绩效考核 评价表》 司领导审批 重点 计划的考核 标准 全面、准确 程序 公司领导对各部门考核结果进行审批,并于 8 日前将结果返回行政及人力资源部 考核 审批 及核 算 行政及人力资源部 9 日前将考核结果反馈至各 部门 行政及人力资源部 10 日前根据考核结果计算绩 效薪资 重点 考核审批及核算 标准 公平、准确 绩效管理制度 2 个工作日 1 个工作日 1 个工作日 《绩效考核 评价表》 节选公司《人力资源管理制度》第八章绩效管理 1.总则 1.1 通过公司级绩效指标的分解,确保公司战略的实现、企业长短期目标的实现。 1.2 通过不断的绩效辅导与沟通实现员工绩效能力的提升与成长,最终实现企业与员工共 同发展。 1.3 公司绩效管理的过程实质上是上下级之间围绕绩效目标的达成及个人素质的提升,不 断沟通、辅导的过程。 2.考核组织 2.1 公司绩效管理领导小组作为全公司绩效管理的最高权力机构,组成人员为公司总经 理助理以上成员及行政人事部、计划财务部负责人。 2.2 公司绩效管理的日常操作由行政人事部负责。 3.考核关系及权限 3.1 部门/单位正职以上人员由总经理或总经理指定的高层主管考核,部门 /单位正职以 下人员的考核按组织架构确定,直接上级对员工具有考核权,间接上级对员工考核具有 审核权,行政人事部对员工考核具有监督权。 3.2 对于在考核期内员工工作内容跨越不同部门的,属岗位调整的,考核由现任上级征 求原上级对于员工在原部门工作表现的考核意见,最终确定员工的考核评定;属某一专 项项目或任务的,考核由项目主管进行评定。 4.考核职责 4.1 行政人事部 4.1.1 根据公司的业务规划设计并解释绩效考核方案,指导部门与考核人正确运用考核 方案与方法; 4.1.2 为考核者及被考核者分别提供培训; 4.1.3 监督并评价绩效考核方案的实施,包括绩效方案设计的有效性、合理性,考核人评 价的客观性,结果反馈与沟通状况;达到保证方案的执行和改进完善方案的目的; 4.1.4 考核成绩的汇总、统计、分类、分析,为关联的工作提供绩效成果支持; 4.1.5 参与考核结果的运用,包括规划员工的发展。 4.2 直线经理 4.2.1 给本部门员工设定目标; 4.2.2 针对员工的工作表现提供及时反馈; 4.2.3 为员工在考核期间的工作进行评价,填写评分; 4.2.4 参与考核结果的运用,规划员工的发展; 4.2.5 针对公司绩效考核系统向行政人事部提供反馈。 5.考核周期 考核分为月度考核和年度考核。 月度考核:绩效周期为 1 个月。 年度考核:绩效周期为 12 个月。 6.考核内容 6.1 月度考核 6.1.1 内容构成 考核内容由关键绩效指标、辅量绩效指标二部分构成。辅量绩效指标为通用指标,关键绩 效指标为职位个性指标。并以《员工月度工作任务沟通与评价表》的形式体现。具体要求参 见《员工月度工作任务沟通与评价表》。 6.1.2 指标说明 关键绩效指标:主要体现在工作职责履行的数量、质量、速度和改进的程度等,即:每月 计划内的工作任务完成情况。 辅量绩效指标:中层以上人员主要考核领导能力、管理能力、学习与创新能力、人际关系 (沟通)处理能力四项指标。执行层以下主要考核工作态度、工作行为、学习与工作能力三 项指标。详见下表: 层级 指标项 领导能力 人际关系(沟通)能力 考核标准 具有前瞻性及进行激励、指导、监督团队建议的能力 与人沟通,建立、加强客户与社会关系合作的能力及人际关系的 拓展能力 计划:进行预测,确定目标、制定策划和行动方案,制作预算、 日程安排、制定和描绘工作程序的能力 中层 以上 管理能力 执行:为达成公司政策与任务等目标,采取有效策略与行动的 (计划、执行、控制、组 能力 织) 控制:对业务过程进行有效的监督和控制的能力 组织:为达到预定目标进行授权、人员配备以及使用各种资源的 能力 学习与创新能力 工作态度 执行 层 学习与运用新的知识与管理理念的能力及持续改善,不断提高 的能力 工作是否积极主动、是否能保质保量的完成本职及上级交待的工 作、是否服从上级的管理及领导、是否具有服务及协作意识 是否存在迟到、早退和旷工情况;是否经常存在无故不打卡情 工作行为 况;工作期间是否存在擅自脱岗情况;是否按时参加各项集体 活动 学习与工作能力 学习与运用新知识的能力、计划与时间管理的能力、人际关系与 沟通的能力、语言及文字表达能力 6.2 年度考核 6.2.1 内容构成 中层以上人员由年度述职/总结报告、各月度绩效考核结果及扣分项目三部分构成。操作 层人员由各月度绩效考核结果及扣分项目二部分构成。具体详见《员工年度考核评价表》 6.2.2 指标说明 (1)年度述职/总结报告 年度考核期内主要完成工作绩效、自我评价及下一步工作建议。 (2)各月度绩效考核结果 月度绩效作为一项长期指标纳入年度考核,其各月绩效考核的结果将作为年度考核的重 要指标之一。 (3)扣分项目 对考核期内考勤情况、工作失职造成的处罚情况视情节予以扣减分。 7.绩效指标权重 7.1 月度绩效考核薪资权重 职位层级 占月薪资标准% 岗位工资 绩效工资 中层以上 - 100% 执行层以下 50% 50% 备注 实行计件薪资制的岗位由各部门/单位自行制定考核办 法 7.2 年度绩效指标及权重 项目 年度述职/小结报告 % 各月度绩效考核结果指 标% 中层以上 40% 60% 执行层 30% 70% 操作层 - 100% 8.考核程序 8.1 月度考核 8.1.1 评价标准 (1)依照《员工月度工作任务沟通与评价表》中的内容,根据事实和职责完成情况,给予 单项评级,即:分为“A、B、C”三个等级。其中:“A”表示为优良(10 分)、“B”表示 合格(8 分)、“C”表示需要改善(6 分)。 (2)根据单项考核结果得出“绩效考核综合评级”。即: “A”等级:单项考核结果“A”级≥总指标项的 5 项指标且“C”级2 项指标以下,则 绩效考核综合等级为“A”级; “C”等级:单项考核结果“C”级总指标项的 3 项指标,则绩效考核综合等级为“C” 级; “B”等级:不符合上述两个条件的其它情形式,则绩效综合等级均评为“B”级。 (3)绩效考核以一次性考核为依据,经考核完毕并提交考核表格后,考核人无权再调整 考核等级。由行政人事部进行复核,以保证考核结果的公正性。 (4)实行绩效结果保密制度,各级员工要对本人的绩效结果进行保密、上级领导要对下 级的绩效结果进行保密、绩效工作人员及相关人员要对他人绩效结果进行保密。 8.1.2 考核程序 (1)被考核人须于每月倒数第二个工作日前提交下月关键绩效指标,即:业务指标及重 要工作任务计划,并填写《员工月度工作任务沟通与评价表》至直接上级,直接上级对 被考核人提交的计划内容进行审核并确认后反馈至员工.作为月度工作考核依据。 (2)同时,被考核人须于每月 3 日前填写上月《员工月度工作任务沟通与评价表》,对 上月工作完成情况自评后提交直接上级评定。 (3)在月度工作绩效指标履行过程中,考核人应适时关注被考核人各项绩效目标完成情 况及时予以指导、帮助和资源提供;适时观察被考核人行为表现、绩效结果完成情况, 及时做好绩效记录。 (4)在进行绩效评定前,考核人应根据日常的绩效记录、观察的行为表现,对被考核人上 月的绩效进行评定,填写《员工月度工作任务沟通与评价表》确定绩效结果,同时将结果 反馈至被考核人并与其进行沟通。该表须于当月 5 日前交至行政人事部进行考绩。 (5)中层正职以上人员的考核工作由行政人事部负责,中层正职以下人员的考核由各部门 负责,汇总且部门负责人签字后于当月 5 日前报行政人事部。 8.2 年度考核 8.2.1 每年 12 月初行政人事部发布考核通知,启动考核程序。 8.2.2 员工进行自评、填写《员工年度自我总结&评价表》,提交给直接上级。 8.2.3 直接上级就员工在考核期间的表现及业务能力进行评定,并与员工进行沟通,填 写《员工年度自我总结&评价表》并将考核结果一并提交行政人事部,具体评分标准如下: “A”等级:表示为优良,即能很好的完成既定的业务目标,能够满足不断创新和发展的 要求(9≤X≤10 分)。原则上控制在 10%以内。 “B”等级:表示为合格,即业务目标完成的质量和效率基本达到要求(7≤X9 分)。 “C”等级:表示为需要改善,即完成业务目标的质量和效率与要求有一定的差距,影响 到部门整体业绩和职能的发挥(X7 分) 8.2.4 下达下一考核期业务目标(包括制定绩效改进计划),并知会本部门所有员工; 8.2.5 行政人事部对所有考核表进行分类、汇总; 8.2.6 对所有建议升职、加薪人员进行统计汇总提交公司审定; 8.2.7 对考核成绩进行统计、纠偏; 8.2.8 向公司提交绩效考核结果及分析报告; 8.2.9 绩效考核结果的应用。 9.结果运用 9.1 月度考核 9.1.1 评等对应绩效薪资规则如下(X 为薪资标准): A等 绩效薪资为 1.1*X B等 0.9*X≤绩效薪资 ≤1.1*X C等 绩效薪资 0.9*X 9.1.2 与经营业绩挂钩(即:业务量指标)考核除适用 9.1.1 款外,还对应绩效薪资规则 如下: (1)从岗位工资中拿出 500 元,做为绩效考核薪资; (2)完成核定指标,奖励绩效薪资 200 元; 超额完成核定指标,按奖励绩效薪资 200 元+(超额完成指标百分比*500 元)进行 奖励,但奖励最高上限为 500 元; (3)未完成核定指标,按未完成指标百分比 *500 元进行扣罚,但扣罚最高上限为 500 元。 9.2 年度考核 9.2.1 年度考核评定为“A”级的 将作为提薪、晋升、奖励等的依据,同时当年度确定为优秀员工的候选人;连续两次年度 考核评定为“A”级的,给予晋升一级工资; 9.2.2 一年内连续 4 次或累计 6 次考核评定为“C”级的 将作为降职、降薪、强制转岗(如不服从岗位安排的,予以解除劳动关系)、解除劳动关系等 的依据; 9.2.3 其它情形,薪资维持原标准。 10.申诉 员工对沟通及面谈后的考核结果不能认同的,或认为整个考核操作有失公允、违反原则 的,可以于考核结束之日起 3 个工作日以内以书面形式,填写员工绩效考核申诉表, 注明申诉事件及理由,考核关系隶属间接上级签署意见后至行政人事部,行政人事部在 接到 5 个工作日内提出处理意见,并将结果报绩效管理领导小组负责人 (或委托人)批示 后将结果反馈至员工,如有变动,在次月予以调整。
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【入职】新员工入职与试用期管理制度(附完整表格)
新员工入职与试用期管理办法 一 目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项 规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据 公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: (1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行 为规范; (2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序 和工作方法,尽快进入岗位角色。 (3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依 据。 二 适用范围 适用于: (1)公司新入职员工,并处于试用期的; (2)公司新调岗员工,并处于考察期的; (3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三 涉及人员角色及职责 角 色 新入职员工 工作职责 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料; 新转岗员工 1) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 2) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料; 新员工辅导员 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 所属部门经理 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 其他各部门经理 1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训; 人力资源部 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 公司领导 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 四 员工入职管理 新员工入职流程图如下所示: (一)新员工入职第一天 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作: 1)提交个人资料 a)身份证原件及复印件两张; b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张; c)原单位离职证明原件; d)xx 银行卡账号; e)一寸纸质彩色照片 2 张; f)近 3 个月内的体检报告; 2)填写《员工入职登记表》 3)领取《新员工入职第一天确认表》 4)领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1)由人力资源部将新员工引见给部门经理: 2)部门经理将新员工介绍给部门员工; 3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员; 4)部门经理为新员工安排工作内容; 5)辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐; 4.2 新员工入职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作, 并签字后由新员工反馈给人力资源部。 4.3 员工重新入职 员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。 离职时间不超过 6 个月(含 6 个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公 司各项福利政策可以继续享受; 离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政策 按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。 五 新员工培训 新员工培训流程图如下所示: 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是 传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专 业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能 的培训等。 5.2 入职培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后,人力资源部将电子版的各 项制度发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时,入职培训后由人力资源部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩 表》存档。 5.2.3 培训内容 1)公司概况: 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化 、 公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2)组织机构 公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。 3)经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标; 4)公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流 程、沟通渠道等; 给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办 法》等。 5)企业文化 公司各项团队活动介绍; 6)实地参观 参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事; 5.3 专业性培训 5.3.1 培训责任人 各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。 5.3.2 培训方式 每两个月,集中面授讲解一次。 培训前,新员工填写《培训会议签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制 度文件,并由新员工签收。 5.3.3 培训内容 公司相关管理制度:《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、 《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》…… 业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。 六 新员工试用期管理 6.1.1 新员工培养计划 新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定 培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考 核依据。 《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考, 纸质版在人力资源部留存。 6.2.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示: 通常情况下,新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为: 1)第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考 核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源 部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 2)第三个月,新员工试用期满之前,由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请 。 新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参 与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培 养计划》表,对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分 管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况 延长试用期或予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人力资源部将对其进行重点跟进, 确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用 期再进行考核。 人力资源部对试用期间,月达到连续迟到 3 次,或者病事假累计达到 5 天及以上的员工 进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试 用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 七 附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。 附件: 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 附件六 附件七 附件八 附件九 附件十 新员工入职第一天确认表 新员工入职一周反馈表 员工入职详情表 新员工入职培训表 试用(考察)期员工培养计划 试用期员工月度考核表 试用期员工述职内容要求 员工转正申请表 开通电子邮件通知单 新员工银行开户材料表 附件一 新员工入职第一天确认表 新员工入职第一天确认表 【填表说明:该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找 到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人力资源部存档】 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 部门经理 人力资源部填写 序号 确 认 内 容 负责人签字 1 收集新员工个人信息资料(身份证、学历学位证、开户材料等) 人力资源部签字 2 向员工发放《员工详情表》并回收归档 人力资源部签字 3 部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 4 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 辅导员签字 5 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 网络管理员签字 6 开通电子邮箱,发放公司通讯录,并告知新员工使用方法 前台签字 7 录入门禁指纹,并告知新员工使用方法 前台签字 8 辅导员布置新员工一周内的工作 部门经理签字 9 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导员签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 附件二 新员工入职一周反馈 期: 新员工入职一周反馈 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人 力资源部存档】 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 序号 确 认 内 容 负责人签字 1 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主要工作内 部门经理签字 容,工作要求; 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其他部门的 部门经理签字 负责人、主要合作的同事 3 新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等; 辅导员签字 4 新员工的辅导员已经完成对其的培养计划 辅导员签字 5 人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 人力资源部签字 6 《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收 人力资源部签字 7 《通讯录》已发送给新员工 行政部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责? □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况? □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标? □是 □否 对公司、部门的意见或建议: 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 期: 附件三 员工入职详情表 员工入职详情表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交还给 人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 (一)员工基本信息(请认真详细填写) 姓 名: 性 出 生 地: 别: 民 出生日期: 户口所在地: 身份证号: 有效期至: 户口性质: □本市城镇 □本市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 参加工作时间: 发证机关: □外省市城镇 □外省市农村 □有,有效期至 总工龄: 政治面貌: 身高: 族: 最高学历: 宗教信仰: 体重: 血型: 通讯地址: 邮政编码: 家庭住址: 邮政编码: 联系电话(手机): 婚姻状况:□未婚 住宅电话: □已婚 □离异 □丧偶 (二)家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 个人照片粘贴 (三)教育经历(请从高中开始写起) 起止时间 学校名称 专 业 所获证书(毕业证/学位 证) (四)培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 (五)工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 (六)劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:□是 □否 (七)紧急联络人(请认真详细填写) 紧急联络人姓名: 联络人工作单位: 联络电话: 紧急联络人通讯地址: 与紧急联络人的关系: 职务: 离职原因 (八)其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他: 声明:本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。本人授权公司 调查上述资料的真实性。 员工签字确认: 日 期: 特别提醒:下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时通知人力资 源部所产生的一切后果由员工本人承担: 1) 姓名; 2) 身份证号码; 3) 婚姻状况; 4) 职称、从业资格; 5) 培训结业或进修毕业; 6) 本人通讯地址、联系电话; 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话; 8) 工作居住证; 员工签字确认: 日 期: 附件四 新员工入职培训表 新员工入职培训表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完成 后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人力资源部存档】 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 人力资源部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 员工手册 入职第一个月 员工签收 入职培训 入职第一个月 人力资源部签字 员工考勤与休假管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 员工入职与试用期管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 项目立项与结项管理办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目绩效考核办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目采购管理办法 入职第二个月 资源采购部签字 配置管理规范 入职第二个月 质量控制中心签字 测试流程规范 入职第二个月 质量控制中心签字 实际完成日期 你对培训有何意见或建议? 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 期: 附件五 试用(考察)期员工培养计划 试用(考察)期员工培养计划 【填表说明:该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核的依 据,该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考,纸质版由人力资源部留存。】 新员工姓名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 试用期开始日期 人力资源部填写 试用期截止日期 人力资源部填写 辅导员姓名 人力资源部填写 提交日期 员工填写 培 养 计 划 总体培养目标 第 培养 以页面设计部门为例:了解公司业务方向,熟悉本部门的业务流程,能在指导下 目标 完成页面设计。 具体 向其提供公司建设的网站网址,网站建设的流程制度、要求他进行网站项目的二 措施 级页面设计等, 一 月 培养 第 目标 二 月 具体 措施 培养 第 目标 三 月 具体 措施 部门经理对培养 计划的意见 附件六 试用期员工月度考核表 签字/日期: 试用期员工月度考核表 【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时,表明该员工在试用期 间表现良好。】 被考评人: 考评项 所属部门: 内 评分标准:10 分(卓越) 工作成果 (50%) 工作态度 (20%) 发展潜力 (30%) 考评日期: 容 8、9 分(优秀) 员工自评 7 分(一般) 辅导员 评价 6 分(不足) 部门经理 评价 权重 1-5 分 (不良) 达到培养计划的要求(见培养计划表) 30% 有明显的工作成果 20% 接受工作时,不推诿,努力完成 5% 对待工作有积极向上的态度,自发主动完成 交代的任务 5% 与同事合作时,不会过分强调自身利益,努 力化解矛盾以达成工作目标 5% 工作过程符合公司各项规章制度和流程规范 5% 能自觉进行专业技能的学习,且未来技能水 平将较快提升 6% 能清晰表达自己的观点,思路清楚,逻辑性 强 6% 工作上遇到困难时,不抛弃、不放弃,坚决 达成目标 6% 工作中遇到问题会主动思考,不会只是被动 接受 6% 能贯彻上级交代的工作,按照预定的计划完 成预定目标 6% 0 0 0 100% —— 合 计 考评人签字 附件七 试用期员工述职内容要求 对公司的初步认识及感受 入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作? 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的? 试用期间的工作饱和度为 %? 对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么? 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。(满分 100 分) 对公司管理或其他方面的建议 结合公司发展现状及规划,本人 3 年内的职业规划; 附件八 员工转正申请表 员工转正申请表 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 员工填写 试用期时间 年 月 日 —— 年 月 日 试用期工作总结(本人填写) 试用期考核结果 部门经理意见 □ 优秀 □ 良好 □ 提前转正 □ 一般 □ 按期转正 □ 不足(见该员工月度考核表) □ 延长试用期 签字/日期: □ 提前转正,转正日期为 人力资源部意见 □ 辞 退 □ 按期转正 □ 延长试用期( 年 月 )个月 日 □ 辞 退 签字/日期: 分管领导意见 签字/日期: 领导审批意见 公司总裁意见 附件九 开通电子邮件通知单 签字/日期: 开通电子邮件通知单 【填表说明:该表分为两份,上表填写完成后由人力资源部存档,下表由行政部存 档。】 姓 名 所属部门 入职日期 申请日期 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 1、邮箱命名规则:英文名或中文姓名的拼音; 2、邮箱开通后请及时修改密码; 3、邮箱容量为 30M,请及时清理邮件服务器上的邮件,以免因为邮箱 温馨提示 满载而接收不到新的邮件; 4、建议使用 Foxmail,Outlook 等邮件客户端软件来收发邮件; 5、如有问题,请咨询公司网络管理员,电话……。 邮箱已开通,我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期: -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 出生年月 入职日期 电子邮箱用户名 身份证号码 移动电话 邮箱已开通,我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯 行政部确认 录。 签字/日期: 【新员工邮箱开通后,请及时告知新员工,并及时向其发送公司通讯录。】 附件十 新员工银行开户材料表 新员工银行开户材料表 【填表说明:该表由新员工填写,人力资源部收集并提交财务部,作为工资发放的依 据。】 姓 名 性 所属部门 别 联系电话 身份证号 身份证复印件粘贴处 xx 银行卡号 — — — 银行卡复印件粘贴处 作为个人工资发放的依据,我保证以上内容真实准确。 员工确认 员工签字确认: 日期:
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入职管理技巧与法风险规避(附表格)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 劳动者入职管理操作实务及应对技巧 1、入职审查的导入和适用 实践中用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,加上劳动合 同法对双重劳动关系的间接承认,轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风 险。《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况,劳动者应当如实说明。第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背 真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。第九十一条规定,用人单 位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位 造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 【风险分析】 ◆ 如不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效; ◆ 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位 造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 【应对措施】 ◆ 招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原 件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。 ◆ 核实劳动者的个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历,要求劳动者承 诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。 2、关于用人单位与劳动者告知义务的新规定以及对劳动合同效力的影响 ◆ 用人单位和劳动者的告知义务(知情权) 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用 人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。 我们注意到这里企业的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部 内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情 况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单 位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。 【风险分析】告知义务对合同效力也会产生影响,隐瞒真实情况,诱使对方 作出错误的判断而签订劳动合同,可认定为欺诈,因欺诈手段而订立的劳动合 同可认定为无效劳动合同。 劳动合同法草案和草案二审稿都只规定用人单位以欺诈、胁迫的手段订立的 劳动合同无效,排除了劳动者以欺诈手段订立合同也应当认定为无效,当时就 引起了很多企业的反对,同样是欺诈,企业欺诈合同就无效,员工欺诈合同却 有效,这是哪门子道理?实践中恰恰相反,订立劳动合同过程中往往是劳动者 使用欺诈手段的居多,比如提供虚假文凭、编造工作经历、隐瞒与前单位仍存在 劳动关系的事实等等,所以,立法机关在三审稿后就对该条款进行了修订,删 除了“用人单位”四个字,让用人单位和劳动者享受“同等待遇”。 【应对措施】 ◆ 入职登记表中声明:公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。 ◆ 劳动合同中声明。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◆ 劳动者声明:本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真 实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。 3、禁止要求员工提供担保、禁止收取“风险抵押金”对用人单位用工管理 带来的影响及应对措施 ◆ 法律的禁止性规定:劳动合同法规定,用人单位招用劳动者,不得要求 劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,违反本法规定,以担保或 者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人, 并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当 承担赔偿责任。 ◆ 对用人单位的影响:用人单位为了保护自身的利益,在招聘员工时,要 求重要岗位(如财务人员)、或者是说掌握了用人单位财产的劳动者(如司机) 提供担保或风险抵押金是实践中的通常做法,劳动合同法规定用人单位招用劳 动者不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不可避免的 对企业财产安全带来一定影响,这令很多企业不安,也是企业最关注的一个问 题之一。 ◆ 对现有关于禁止担保、禁止收取风险抵押金规定的分析 (1)关于要求劳动者提供“人保”是否有效 深圳的企业习惯于要求员工提供“深户担保”,实际上这种要求劳动者提 供“人保”是得不到法律的支持的,最高人民法院公布了一个案例《中国工商银 行哈尔滨市和平支行诉高延民担保合同纠纷案》中认为此种担保不符合民法通则 和担保法的规定,以判例的形式宣告了要求劳动者提供人的担保是无效的。 (2)关于收取“风险抵押金”是否有效 经过对以往劳动部针对该问题的作出的一些规定,以及劳动合同法针对该 问题的规定的分析,禁止收取押金似乎也是有例外的,并非不分青红皂白一律 禁止。 劳动合同法第 9 条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身 份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 该条处于“劳动合同的订立”的章节下,根据法条的逻辑关系,可以理解为用 人单位在订立劳动合同时,不得以其他名义向劳动者收取财物。劳动部 1995 年 8 月 4 日颁发的《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(劳 部发[1995]309 号)第 24条规定:用人单位在与劳动者订立劳动合同时,不得 以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)。劳动部、公安部、全国总工会《关 于加强外商投资企业和私营企业劳动管理,切实保障职工合法权益的通知》(劳 部发[1994]118号)规定:企业不得向职工收取货币、实物等作为“入厂押金” 《劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知》规定用人单位不得在招工 条件中规定个人缴费内容,从上述规定可以看出,法律禁止在新招聘员工时收 取押金,时间点放在签订合同前或签订合同时。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函中规定:“至于一些用人单位与 职工建立劳动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则 向职工收取“风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不 属上述规定调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳 风险抵押金及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司 制企业的董事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 国企业劳动争议处理条例》规定处理。该规定意思很明确,国家对收取“风险抵 押金”并非一律禁止,在符合一定的条件下似乎是可以收取的。劳动合同法施行 后,国家是否会在劳动合同法实施细则中进一步明确,尚待观望,但根据现有 有效的规定,以下做法有一定参考价值,但不推荐使用。 【应对策略】 ◆ 注意避免在签订合同时收取“风险抵押金”,先建立劳动关系; ◆ 本单位经营管理确实需要收取“风险抵押金”; ◆ 必须遵循自愿原则,不得强迫。从便于举证角度考虑,应当与员工签订“协 议书”予以明确,协议书中应明确支付风险抵押金系员工真实、自愿的意思表示 【相关法条】劳动合同法第九条 用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的 居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收 取财物。 劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知 有些用人单位在录用职 工时非法向劳动者收取费用,把缴费作为录用的前提条件,其名目有集资、风险 基金、培训费、抵押金、保证金等。更为严重的是,个别用人单位根本没有新的工 作岗位,而把录用职工仅仅作为筹集资金的渠道,被录用的职工长期不能上班, 严重损害了这部分劳动者的合法权益。这种在录用职工中非法收费的行为必须予 以纠正。为此,现通知如下:二、用人单位不得在招工条件中规定个人缴费内容 劳动行政部门要加强对用人单位招工启示、简章的审查,对违反规定的,应给予 警告,并责令其改正。 劳动部办公厅关于处理劳动争议案件若干政策性问题的复函 四、企业强制 性要求职工缴纳风险金、股金等做法不符合国家的有关规定和国际通行的入股惯 例。国有企业和集体所有制企业对职工予以除名和辞退处理,必须严格执行《企 业职工奖惩条例》、 《国营企业辞退违纪职工暂行规定》。除名和辞退是企业对职 工违反企业劳动纪律等而采取的行政处理形式,职工不缴纳风险金或股金不属 于违反劳动纪律等行为,因此,不能采用辞退和除名的处理方式。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函 至于一些用人单位与职工建立劳 动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则向职工收取 “风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不属上述规定 调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳风险抵押金 及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司制企业的董 事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和国企业劳动 争议处理条例》规定处理。 招聘录用阶段如何规避风险 1、招聘广告的内容一定要合法 A. 招聘广告应避免歧视性条款 B. 保持各种招聘广告的一致性 2、明确设定“录用条件” A. 明确设定”录用条件” B. 事先公示”录用条件” C. 明确区分招聘条件与录用条件 D. 明确考核标准 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、主动履行“告知义务” A. 主动履行“告知义务” B. 回答劳动者的相关咨询 C. 注意保留相关证据 4、要求劳动者在入职登记表中声明:公司已告知本人工作内容,工作条件,工作地 点,职业危害,安全生产状况,劳动报酬以及其他相关情况,并要求劳动者签字确 认.或制做”用人单位基本情况告知函”,将有关情况详细列明在内,并设计一栏 填写员工要求了解的情况,出示给劳动者并要其签名. 5、审查求职者的相关背景 要求劳动者在入职时在个有简历上签字并声明确保其真实性,否则将承担相应的 法律责任.对于劳动者提供的相关证书复印件,最好让劳动者在其上面签字确认. 要求劳动者在入职登记表中声明:本人充分了解学历证明,资格证明,工作经历等 资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予以经济 补偿. 6、确认求职者是否有潜在疾病 要求劳动者报到时出具市级医院的体检单 7、确认求职者是否年满 16 周岁 8、核实求职者是否已解除劳动关系 要求劳动者出具离职证明,如员工在无法提供解除劳动合同证明的情况之下,可 要求其提供原用人单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景调查. 9、审查求职者是否存在竞业限制 在劳动合同中约定:”乙方(劳动者)保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人 单位相关的保密协议,竞业禁止协议.若因该问题引起法律纠纷,由乙方自行承担 相关责任. 10、招用外国人要办理相关手续 11、不要轻易发出”录用通知单” 除一些关键性,不可替换的岗位外,尽量少用录用通知书的方式,可以通过电话联 系,当面办理相关手续等方式.或在录用通知单上附上必要的解除条件,如体检合 格,录用通知书的回复期限约定,办理用工手续一些必要文件应齐备等. 签定劳动合同如何规避风险 1、及时签订劳动合同 合同先行,最好先建立先定合同后用工的习惯,先与劳动者签定劳动合同,再办理 入职手续,让合同签订时间在前,合同期限开始时间在后. 最迟必须在一个月内订立劳动合同,超过一个月即为违法; 员工先签字,单位后盖章; 尽早辞退不确定的员工。 2、按规定建立职工名册 用人单位应当建立职工名册,以备劳动行政部门查看.其内容包含姓名,性别,民 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 族,出生年月,文化程度,职务,级别等.此外,用人单位还应当将职工名册报当地 劳动行政部门备案. 3、劳动合同一定要采用书面形式 4、劳动合同不可缺少的九个”必备条款” 用人单位的名称,住所和法定代表人或者主要负责人; 劳动者的姓名,住址和居发身份证或者其他有效身份证件号码; 劳动合同期限; 工作内容和工作地点; 工作时间和休息休假; 劳动报酬; 社会保险; 劳动保护,劳动条件和职业危害防护; 法律,法规规定应当纳入劳动合同的其他事项; 用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动合同范本 5、通过”约定条款”保护自身利益 可在劳动合同中加入诸如试用期,培训,保密,竞业限制,违约金,离职工作交接等 约定条款.为了防止发生有关规章制度效力的纠纷,可以在劳动合同中约规章制 度已向劳动者公示的条款(如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等); 为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为,可以在劳动合同中约定解除或 终止劳动合同书面通知的送达条款(如甲方有关书面文件,通知无法直接送达给 乙方时,乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址); 为防止调薪调职时发生争议,可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变的条款,(如 若因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的,工资会按照调整的岗位适当的调 整)。 6、劳动合同条款要”约定明确” 7、订立劳动合同要遵循一定的原则 合法,公平,平等自愿,协商一致,诚实信用 8、明确约定劳动合同的生效时间 用工前订立合同;明确约定生效时间; 9、劳动合同要经过双方签字盖章 双方都要签字或盖章;让劳动者体人签字;让劳动者先签字 10、劳动合同要交给劳动者一份 为避免发生法律纠纷时举证困难,用人单位可设定签收表,在将合同交付给员工 时让,员工填写并签名,以证明用人单位已交付劳动合同文本给员工.用人单位在 订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文本,并且至少要保留两年. 11、劳动合同到期要及时续签或终止 及时办理续签或终止手续; 设置劳动合同到期前提醒程序; 在劳动合同中设计预防事实劳动关系条款; 如约定”劳动合同期满后,如劳动者仍在原用人单位工作,视为合同期限自动延 续一个月”。 12、绝不能收取财物和要求担保 13、没有担保如何预防企业财产损失 严格入职审查,加强内部管理,购买相关保险,但收取住宿押金不属于违法行为。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 14、“劳动者不签合同”该怎么办 不签合同就不让上岗;要求签署不签劳动合同声明(如要求劳动者签署不愿意签 订劳动合同的声明,并承诺不签劳动合同是自已的个人意思,同时放弃双倍工资 和签订无固定期限合同要求); 在规章制度里规定劳动者要限期签订劳动合同,限期不签的按照违纪解除合同; 要注意保留相关证据.比如向劳动者送达签订合同通知书的原件等。 15、明确劳动合同的类型 固定期限;无固定期限;以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 16、合理选择劳动合同期限 根据岗位确定;根据工作性质确定; 在选择确定劳动合同期限时,最好形成长期,中期,短期并用的复式格局模式,即 保持劳动力的相对稳定,同时也促进劳动力的流动.切忌劳动合同期限一刀切,避 免因劳动合同同一天到期,大量人员同时离职的现象。 17、一年一签劳动合同好吗 新劳动合同法下,劳动合同一年一签不能避免经济补偿金;且连续两次订立固定 期限劳动合同后,再次续签劳动合同的,如果劳动者提出签订无固定期限劳动合 同合同,用人单位必须同意。 18、如何理解”无固定期限劳动合同” 不是”终身制”,可以解除的情形有三种: 一是用人单位与劳动者协商一致的; 二是劳动者违法违纪或者因病,因伤,经培训或调岗等不能胜任工作(这种情形用 人单位要提前 30 日书面通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月的工资,才 可以解除合同); 三是经济性裁员。 19、哪些情况必须订立”无固定期限合同” 一是劳动者在用人单位连续工作满十年的; 二是用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同的 ,劳 动者在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; 三是连续订立两次固定期限劳动合同的。 20、哪些情况可以视为订立”无固定期限合同” 用人单位自用工之日起一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳 动者已订立无固定期限劳动合同.注意,视为订立不等于双方已经签订,用人单位 仍有义务签订书面无固定期限劳动合同.否则,劳动者还可以依照劳动合同法第 八十二条第二款的规定”用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳 动合同的,自应订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资. 21、合理规避”无固定期限劳动合同”的发生。 评估在本单位工作近 10 年的员工; 订立合同时合理选择期限; 尽量让员工提出订立固定期限劳动合同,用人单位应增强证据意识,建议以书面 形式向劳动者征询需订立哪种类型的合同,一定要保留员工同意的书面证据.避 免事后被员工利用而导致用工成本增加.适当运用劳动合同变更; 适时调整”用人单位”,如在关联公司内部流动,采用劳务派遣形式等; 建立无固定期限劳动合同管理机制.如将劳动合同期限与工作岗位期限分开确定, 保证企业可以以工作岗位的期限到期为由进行岗位的合法调整;合理设计薪酬制 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 度,将员工工资分为基本工资和绩效工资两大块,,并降低基本工资,提升绩效工 资,以促使员工努力工作,避免员工消极怠工;建立完善的绩效考核制度,对员工 加强绩效考核,以使企业能够合法辞退”不能胜任工作”的员工。 22、如何避免出现劳动合同无效或部分无效 23、如何约定”服务期” 只有企业为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,才可以与劳动 者订立协议,约定服务期。必须注意:首先必须是企业提供了专项培训费用;其次 必须是企业进行了专业技术培训.对员工进行的入职培训,上岗培训,转岗培训, 劳动安全教育培训等常规定培训,即使企业为此支付了费用,也是企业的义务,不 能据此与员工约定服务期.专项培训费用一般可包括培训费,差旅费,住宿费等. 企业与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整制提高劳动者在服务期 期间的劳动报酬。 服务期的年限设置,要体现公平合理的原则.服务期可长于劳动合同期限,也可短 于劳动合同期限.可在培训协议中增加一条:如果劳动合同到期,本培训协议约定 的服务期限未到期的,原劳动合同有效期顺延至本协议约定的服务期限届满之日 止。 在培训过程中,应要求员工填写培训记录,提交培训报告,注明培训时间。 企业需保留支付培训费用的相关票据,并要求员工签字确认。 尽量不要为处于试用期内的员工提供专项培训费用,进行专业技术培训,以避免 损失。 24 如何约定”保密协议” 保密的范围和内容;具体的保密义务及方式;违反保密义务的法律责任;保密 责任的解除。如果没有竞业限制条款,单独的保密协议或保密条款是否能约定违 约金的。 25 如何约定”竞业限制” 竞业限制的人员仅限于用人单位的高级管理人员,高级技术人员和其他负有保密 义务的人员,不能针对企业所有的员工。 竞业限制的期限不得超过两年。 约定竞业限制的,企业应在竞业限制的限制期限内按月给予劳动者经济补偿。 26 如何约定”违约金” 只有企业能够举证劳动者违约,才能获得违约金.且必须在法律规定的时效内提 出诉论,否则视为企业已放弃权利,违约金的数额不得超过企业提供的培训费用. 如果员工在履行了一部分服务期后离开,企业要求支付的违约金不能超过服务 期尚未履行部门所应分摊的培训费用。 试用期如何规避风险 1、试用期也要签劳动合同 试用期的前提是劳资双方签订了劳动合同,试用期存在于劳动合同期限中.用人 单位应当在用工前先与劳动者签订书面劳动合同,并在劳动合同中明确约定试用 期。 2、不能只约定试用期 劳动合同包括劳动期限和试用期限,但不能只约定试用期。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、不能超标约定试用期 劳动合同期限不满三个月,不得约定试用期。 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月。 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月。 三年以上固定期限和无固定期限劳动合同,试用期不得超过六个月。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同,不得约定试用期。 非全日制用工不得约定试用期。 4、不能重复约定试用期 不管什么原因,企业再次招用该劳动者时(不管间隔了多少年),均不得再次约定 试用期。 5、试用期工资不要低于法定标准 不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的 80%,并不得低于 用人单位所在地的最低工资标准.如果三者不一致时,取其中最高的那个标准。 企业可进一步细化公司岗位,制定更详细的职位等级和工资层级,并在劳动合同 中只约定基本工资,奖金和效益工资应当通过对其绩效考核按月或季度确定,以 避免试用期工资过高。 6、试用期也要为员工缴纳社保 按照社会保险政策的相关规定,只要员工和企业存在劳动关系或事实劳动关系, 企业就必须为员工缴纳社会保险,包括养老,失业,工伤,医疗,生育五险。 7、试用期内也要给员工医疗期待遇 8、试用期内不能随便解除劳动合同 试用期内解除合同需满足相关条件,如在试用期间被证明不符合录用条件的,违 纪违法,因病,工作等。 试用期内解除合同需有充分证据。 9、试用期内解除劳动合同要符合法定程序 向劳动者说明理由;事先将理由通知工会;制作解除劳动合同通知书,并送达劳动 者。 10、小心预防员工在试用期内辞职的损失 慎重决定;如果确实要在试用期内提供专项培训等特殊福利的,可采取提前转正 或签订服务期协议。 履行和变更劳动合同如何规避风险 1、不要拖欠和克扣工资 除以下几种情况之外,扣减工资的形为都是属于违法行为: 职工因个人主观原因没有完成生产任务,并非身体问题等所致,单位 可扣减其工资,扣后工资不能低于最低工资标准; 职工违反劳动纪律并造成单位损失的,单位每月扣减工资比例必须小 于该职工月工资的 20%;职工请事假,按照缺勤一天扣一天的工资计 算;职工请病假,按照病假工资发放,可以扣减其绩效或生产性奖励; 单位代扣的费用(如个人所得税,社保等)。 2、正确应对”支付令” HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、不要违反”最低工资标准” 4、不要强迫或变相强迫加班 5、严格按照规定支付加班费 加班费的计算基数:应以各项工资的总和作为基数。 在确定职工日平均工资和小时平均工资时,应当按照劳动和社会保障 部”关于员工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知”(劳社部 发 2008 第 3 号)规定,以每月工作时间 21.75 天和 174 小时进行折算。 平时延时加班:150%;休假日:200%;法定休假日:300% 6 依法保护劳动者生命安全和身体健康 7 劳动合同变更要符合法律规定 8 用人单位变更事项不能影响劳动合同的履行 9 企业分立或合并后原劳动合同继续有效 解除劳动合同时如何规避风险 1、尽量通过”协商一致”解除劳动合同: 用人单位或者劳动劳动者提出解除合同的事由---双方当事人进行具 体协商---就达成一致的事由和条件签订协议书,一式两份,双方各持 一份---履行协议办理解除合同手续。 2、当劳动者”提前通知”解除劳动合同时怎么办:劳动者提出解除 劳动合同的,用人单位可以不给付经济补偿金;劳动者需遵官运亨通 解除预告期(试用期提前三日,非试用期提前三十日);若劳动者的工 作并不是不可替代的,或者说劳动者即使马上离职也不会对正常的生 产经营造成不利的影响,企业应尽快与期办理交接工作。 3、尽可能降低劳动者”自动离职”带来的损失: 在规章制度里规定”连续旷工 XX 天属于擅自离职”,同时规定对旷 工和擅自离职等的处理程序。 4、劳动者”因用人单位过错”解除劳动合同时怎么办? 5、怎样以劳动者”不符合录用条件”解除劳动合同:必须有明确并 且经过公示的录用条件;必须有证据证明劳动者不符合录用条件; 试用期满后不得再以不符合录用条件而解除劳动合同;因劳动者在 试用期间被证明不符合录用条件的,无需支付经济补偿金。 6、怎样以劳动者”严重违反规章制度”解除劳动合同:用人单位必 须制定出具备法律效力(内容合法,程序合法,经过公示)的规章制度, 并在规章制度当中明确界定严重违反规定的情形;对于要求员工通 常必须做到的规章制度条款,可以制成员工守则,便于员工学习,常握 和执行;留有员工严重违反规定的证据,如员工本人签字的检讨书, 惩处单等.建立并完善日常书面行文制度和档案保管制度.尤其是有 关违纪事件的资料更应妥善保管。 7、怎样以劳动者”严重失职”解除劳动合同 关键在于严重失职有无对造成公司重大损害,通常由公司内部规章制 度规定。 8、怎样以劳动者”有双重劳动关系”解除劳动合同 在劳动合同约定或者规章制度当中明确规定禁止同时与其他用人单 位建立劳动关系,并将此作为严重违反规章制度的行为。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 9、怎样以劳动者”有欺诈行为”解除劳动合同 用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的 法律规定.让应征者作真实性声明和承诺,并签字确认.一旦发现员工 有虚假信息,即可以此为据行使单方解除权。 10、怎样以劳动者”被追究刑事责任”解除劳动合同 必须具备以下三个要件:劳动者的行为已经构成犯罪;被人民法院依 法判刑;判决属于生效判决。 11、怎样以劳动者”医疗期满”解除劳动合同 必须具备以下四个要件:劳动者属于患病或非因工负伤。劳动者的医 疗期已经结束;劳动者不能从事原工作;调整岗位后仍不能从事。 12、怎样以劳动者”不能胜任工作”解除劳动合同 必须满足以下三个条件:劳动者不胜任本职工作;对劳动者进行了重 新培训或调岗;重新培训后仍不能胜任原工作或者调整岗位后不能 胜任新岗位。 13、怎么以”客观情况发生重大变化”解除劳动合同: 必须满足以下三个要件:订立合同所依据的客观情况发生重大变化; 变化结果导致合同无法履行;当事人双方协商变更合同但没有达到 一致意见。 14、怎么选择非过失性解除劳动合同的方式 非过错情形:患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作;劳动者 不能胜任工作,经培训或调岗后仍不能胜任;劳动合同订立时所依据 的客观情况发生重大变化。企业有两种选择:一是提前三十日书面通 知,二是额外支付一个月工资。 15、怎样以”经济性裁员”单方解除劳动合同 必须按照规定支付经济补偿金。 16、合理规避用人单位单方解除劳动合同的限制 17、规范用人单位单方解除劳动合同的限制 18、怎样正确终止劳动合同 劳动合同期满:劳动者到了退休年龄的,劳动合同不一定终止,只有 劳动者开始依法享受基体养老保险待遇,劳动合同才可以终止.根据 劳动和社会保障部的解释(劳社厅函 2001 第 125 号),国家法定的企 业职工退休年龄,是指国家法律规定的正常退休年龄,即男年满 60 周 岁,女工人年满 50 周岁,女干部年满 55 周岁。 终止合同后,关于企业应支付经济补偿金的几种情形:A 如果用人单 位同意续签,且维持或者提高劳动合同约定的条件,而劳动者不同意 续订的,劳动合同终止,单位不需要支付经济补偿金。B 如果用人单位 同意续签,但降低劳动合同约定的条件,劳动者不同意续订的,劳动合 同终止,单位需要支付经济补偿金,劳动合同终止,单位需要支付经济 补偿金。C 如果用人单位不同意续订,无论劳动者是否同意续订, 劳 动合同终止,单位需要支付经济补偿金。 劳动合同逾期终止的几种情形:A 从事接触职业病危害作业的劳动者 未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病人在诊断或者医学观察 期间的。B 劳动者患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失 劳动能力的。C 劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。D 女 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 职工在孕期,产期,哺乳期的。E 劳动者在本单位连续工作满 15 年,且 距法定退休年龄不足 5 年的。F 法律,行政法规规定的其他情形。 19、巧妙规避解除或终止劳动合同的”经济补偿金” 协商解除劳动合同时,尽量让劳动者主动提出。严格按规定制定合法 的规章制度;及时足额支付劳动报酬;依法为劳动者缴纳社保险;招 聘时尽到主动告知义务;禁止任何可能导致劳动者解除合同的违法 情形。能够以过错性解除的,就尽量不以非过错性解除。 20、正确计算应向劳动者支付的”经济补偿金”数额 年限计算标淮:按劳动者在本单位的工作的年限,每满一年支付一个 月工资的标准向劳动者支付.六个月以上不满一年的,按一年计算.不 满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿.需注意,本单位工 作的年限,而不是本单位连续工作的年限.即使劳动关系有中断,也可 以合并计算工作年限.此外,还要注意,在我国法律中,以上,以下,以 内,届满,一般包括本数;所称的不满,以外,一般不包括本数.因此, 工作时间正好六个月的,经济补偿按照一个月的工资。 工资计算基数:规定工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二 个月的平均工资.这里的工资是指劳动者的应得工资,一般包括:计时 工资,计件工资,奖金,津贴和补贴,加班加点工资。根据规定,个人因 与用人单位解除劳动关系而取得的一次性补偿收入,其收入在当地上 年职工平均工资 3 倍数额以内的部分,免征个人所得税。 21、恰当选择向劳动者支付”赔偿金”的情形 应当在员工按规定办结工作交接时再向劳动者支付经济补偿金。 22、避免出现应向劳动者支付”赔偿金”的情形 23 依法向劳动者索取”赔偿金” 赔偿责任是指:招录费用;培训费用;合同约定的其他培偿 24、正确办理解除或终止劳动合同的手续 提前书面通知劳动者解除或终止劳动合同;对从事有职业危害作业 的员工进行健康检查;与劳动者办理工作交接;结算薪金,按规定支 付经济补偿金;出具解除或终止劳动合同的证明;办理档案和社保 关系转移手续;妥善保管已经解除或者终止的劳动合同文本,至少保 两年备查。 25、正确出具解除或终止劳动合同的文书 最好不要用开除等字眼,尽量用规范说法”解除劳动合同”或”解除 劳动关系”;解除或终止劳动合同证明最好当面交给员工,并要求当 事人签字确认。 规章制度的风险规避 1、依法建立和完善规章制度根据劳动合同法的要求,依法建立和完善劳动规章制 度.对于现行的规章制度,如果有不符合劳动合同法等规定的,应尽快予以修改所 制定的规章制度,必须具备发生效力的要件,主要包括:内容合法,程序合法,经由 公示。 2、规章制度的制定主体要适格 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、规章制度的内容要合法 4、规章制度的内容要合情合理 5、规章制度的内容不能违反劳动合同 6、规章制度的内容不能违反公序良俗 7、规章制度最好是经过民主程序制定向所有的员工发出书面通知,附上企业规章 制度,请员工阅读并提出意见或建议,同时签字确认。对于新入职的员工,可在新 员工入职培训时发放规章制度,要求其阅读并提出意见或者建议,同时签字确认. 对于员工所提出的意见或建议(包括要求修改的意见),不论是否接受,都应给予 书面答复并形成书面记录.要求相关职工签字。若企业觉得有必要对规章制度进 行修改,要按照劳动合同法的规定对其他所有职工都再进行一遍民主程序。 8、规章制度经过公示才有法律效力用人单位规章制度必须要向全体职工公示,否 则不对职工产生效力.可以采取以下方式:在入职登记录增加声明条款。在劳动合 同中约定,员工已学习了解企业相关规章制度,并承诺遵守,违反愿意接受规定的 处罚.将规章制度交由每个职工阅读,并且在阅读后签字确认.签字确认,可以通 过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由职工签字,内容包括职工确认已 经阅读并且承诺遵守.保留已经公示的证据 9、组建并发挥工会以沟通协调作用 特殊用工的风险防范 1、谨防劳务派遣形成事实劳动关系 劳务派遣的最大特点是招聘与使用相分离, 劳务派遣单位 招聘员工,但不使用员工,用工单位不招聘员工,但使用员工, 从而形成”有关系没劳动,有劳动没关系”的特殊形态. 要选择具有劳务派遣合法资质的单位,比如其注册资本不得 少于 50 万元. HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 在使用劳务派遣用工时,企业可以要求劳务派遣单位提供其 与劳动者所签订的劳动合同 要求被派遣劳动者在劳务派遣协议上签字 2、谨慎签署”劳动派遣协议” 3、劳动派遣用工是有法律限制的 4、依法保护被派遣劳动者的权益 5、用工单位要履行相应的义务 6、用工单位需要承担连带赔偿责任 7、合理使用非全日制用工 到职日期: 入职登记表 到职部门: 到职岗位(职务): 姓名 性别 出生年月 学历 婚否 民族 专业 毕业学校 健康状况 户籍所在地 身份证号码 参加工作时间 联系电话 电子邮件 联系地址 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 英语水平 计算机水平 原工作单位 离职原因 起止时间 学校 学历或资格证书 起止时间 工作单位 职务 教育经历 工作经历 本人保证所填写的上述信息真实,准确。如因提供虚假或遗漏相关信息导致用 声明 人单位误解而与本人签订劳动合同的,在试用期内,用人单位可以本人不 符合录用条件而解除劳动合同;在试用期过后劳动合同期限内,用人单位 可以因本人严重违反用人单位的规章制度而与本人解除劳动合同关系。 签名 日期 年 月 日 劳动合同签收登记表 单位: 序号 姓名 部门 职位 合同编号 收到人签名 收到日期 注备 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 解除(终止)劳动合同证明书 兹有 同志,于 年 月 日 被我单位录用,并签订 年劳动合同,劳动合同期限为 年 月 日 至 年 月 日(或无固定期限,以完成一定的工作为期限)。因 , 根据《劳动合同法》第 条( )项规定于 年 月 日解除(终止)劳动合同。 特此证明。 (用人单位盖章) 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日出具的《解除(终止)劳动合同证明书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 续订劳动合同通知书 : 您于 年 月 日与公司所签的劳动合同的期限即将于 年 月 日届满,公司决定 继续与你续订劳动合同。如同意续订合同,请于 月 日上/下午 时刻到 (部 门)办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同,请于 月 日前以书面方式答复单位 特此证明。 (用人单位盖章) 年 月 日 签收回执 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 本人已收到 公司于 年 月 www.hrtop.com 日发出的《续订劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 劳动合同续签申请表 姓名 部门 职位 年龄 学历 入职日期 毕业院校 专业 现劳动合同期限 申请续签合同期限 年 月 日至 □固定期限 年 月 日至 年 □无固定期限 □以完成一定工作任务为期限 月 年 月 日 日 申请日期 予以续签 不予续签 直接上级意见 □ □ 人力资源部门意见 □ □ 理由 备注 解除劳动合同通知书(用人单位单方解除) (员工工号: ) 您与 公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因您具有下列第 项情形,根据《 公司劳动合同管理制度》 第 条第 款的规定,决定从 年 月 日起解除劳动合同。 1、试用期内不符合录用条件。 2、严重违反公司规章制度。 3、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害。 4、与其他用人单位建立劳动关系,严重影响工作或经公司提出仍不改正。 5、订立劳动合同过程中有欺诈,胁迫,乘人之危的行为。 6、被依法追究刑事责任。 7、患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。 8、不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。 9、劳动合同所订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方 协商不能就变更劳动合同达成协议。 10、请您于 年 月 日前到人力资源部办理劳动合同解除手续。 特此通知! 通知方(签名或盖章) 年 签收回执 月 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 本人已收到 www.hrtop.com 公司于 年 月 日发出的《解除劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 终止劳动合同通知书 (员工工号: ) 您与 公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 因,根据《 公司劳动合同管理制度》 第 条第 款的规定,决定从 月 日起解除劳动合同。 1. 劳动合同期满。 2. 您已经开始依法享受基本养老保险待遇。 3. 公司被依法宣告破产。 4. 公司被吊销营业执照,责令关闭,撤销或者公司决定提前解散。 5. 法律法规规定的其他情形 。 请您于 年 月 项原 年 日前到人力资源部办理劳动合同解除手续。 特此通知! 通知方(签名或盖章) 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日发出的《终止劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 社会保险与员工福利管理制度 社会保险 第一条 社会保险是由国家规定的具有社会性,强制性,互济性和福利性的一种制度。公司 按照规定参加社会养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险。人力资 源部应认真执行或配合有关部门做好各项保险的结算,统计工作,促进社会保险制 度改革的健康发展。 第二条 各项保险费用的提取,缴纳,使用,管理按规定办理。公司计提的工资总额,按上 级有关部门的政策规定执行,计算口径应与年报工资总额相一致,开支必须与财务 部门的实际支出相一致。 第三条 在处理社会保险待遇时,应正确计算工龄,区别一般工龄和连续工龄;掌握工伤与 非工伤的界限。 员工福利 第四条 员工福利是员工分配部门的延伸。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第五条 员工福利分集体福利和个人福利。集体福利包括员工集体文化福利,员工集体生活 福利,即员工在公司工作期内的培训等等。个人福利包括婚丧假,年假,以及女职 工产假,哺乳假待遇。同时,社会保险也是员工福利的一项重要内容。
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