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贸易业员工保密协议-模板
保密协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据: 《中华人民共和国劳动法》; 《中华人民共和国劳动合同法》; 《中华人民共和国反不正当竞争法》; 甲乙双方签订的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 基本谅解 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密 守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》《保密规则》和 甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息, 乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披露、使用或提供条件 让第三人获得、披露、使用甲方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。 (二) 无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲方书面 授权向第三人披露或提供条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密,都是本 协议禁止的侵权行为。 四、 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权披露、使 用或提供条件让第三方获得、披露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁止的侵 权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否属于秘密 时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 秘密的范围 五、 甲方的秘密包括但不限于: (一) 有关甲方批发、零售、进口、出口的货物资料,包括但不限于货物清单, 或货物清单的一部分; (二) i. ii. (三) i. ii. (四) i. ii. (五) i. ii. iii. iv. v. 有关甲方供货商的信息,包括但不限于: 供货商名单,或名单的一部分 供货商的联系方式,包括名称、联系人、联系人的姓名、电话、电子邮件等。 有关甲方分销商的信息,包括但不限于: 分销商名单,或名单的一部分 分销商的联系方式,包括名称、联系人的姓名、电话、电子邮件等 有关甲方客户的信息,包括但不限于: 客户名单,或名单的一部分; 客户的联系方式,包括名称、联系人姓名、电话、电子邮件等 有关甲方经营的信息,包括但不限于: 薪酬制度 企业财务状况 乙方的运营计划,包括预算、战略规划等 乙方未发布的项目信息,包括并购、投资、融资、市场开拓等项目的信息 乙方未发布的与第三方合作的信息 保密义务 六、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保密义务。 七、 未经甲方书面授权,乙方不得披露、使用或提供条件允许第三方获得、披露、使 用规定于本协议第三条及甲方其他保密制度中的甲方秘密。 八、 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公司、个人 合作或本人独自进行的方式,开发与甲方业务相同或类似的业务。 九、 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全 部或部分权利的第三方产品。 十、 违约责任 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 十一、 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付违约金。 违约金数额为相当于乙方违反协议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和,或 者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和,两者以较高 者为准。 本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的【工资、奖金、奖励、津贴、社会 保险费、补充保险费、福利】等利益。 十二、 乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同侵权的, 乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连带责任。 十三、 乙方同意,本协议第十一条所述的损失,包括了本协议第十四条规定的支出, 及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 十四、 除第十一条所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用, 如律师费、公证费、取证费等。 十五、 本条第十一条规定的损失赔偿与第十条规定的违约金同时适用;乙方向甲方支 付的违约金并不能冲减乙方对甲方的损失赔偿。 其它事项 十六、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 十七、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理 十八、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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某科技公司技术保密协议书-范本
技术保密协议书 甲方:XX 市 XX 科技有限公司 法人代表:XXX 乙方(姓名): 身份证号: 地址:XX 市 XX 大道 XX 号 xx 大厦 xx 楼 家庭住址: 乙方愿意遵照《技术保密协议书》相关技术保密条款,自愿加入 XX 市 XX 科技有限公司 (以下简称“甲方”),并同意遵守甲方要求完成研发企业电子商务、商务短信等相关软 件的开发、设计等有关工作(以下简称“相关工作”)。 甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定;经双方协商 一致,为确保相应工作涉及的技术信息和技术资源不被泄露,并防止上述“相关工作”保 密信息被滥用,甲乙双方达成如下协议: 第一条:乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方的规章制度,履行与其工作岗位相应的保密 职责。甲方的规章制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度, 采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽 属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密及信息;为保持其机密 性,本协议仅涉及承担或参与该相关工作过程中及以后的保密责任。 第二条:本协议提及的商业信息:包括属于甲方或虽不属于甲方但甲方承诺有保密义务的 技术方案、商标设计、商标命名、业务流程、技术文档、信息等。 第三条:本协议提及的其他商业秘密:包括客户名单、客户档案、行销计划、定价政策、财务 资料、业务操作流程、提成方案、激励方案、产品报价、规章制度、经营模式、方法等以及 潜在客户名单和信息、商机和业务事宜有关的所有信息,甲方或其关联甲方的产品、服 务、经营、保密方法和知识、系统、工艺、程序以及本协议文本。 第四条:乙方在协议执行期内(包括工作时间和非工作时间)创造的与公司业务有关的一 切可获得著作权、专利权的作品、产品,应被视为完成甲方分配的工作任务而创造的作 品、产品,其著作权、专利权均归属于甲方所有,乙方享有该种作品、产品的署名权。 第五条:乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方技术秘密信息的文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,无论这些秘 密信息有无商业上的价值,均属甲方所有。 第六条:本协议涉及保密的技术信息和技术资料包括: 1.乙方相关工作任务书中涉及的技术信息和技术资料,以及有关会议文件,纪要和方案; 2.乙方与其它相关工作承担者之间往来的传真,信函,电子邮件等; 3.乙方相关工作实施过程中产生的新的技术信息和技术资料; 4、乙方相关工作中持有的研发成果和技术秘密; 4.乙方相关工作实施过程中所有有关甲方拥有的知识产权; 5.经甲乙双方在该相关工作实施过程中确认的需要保密的其他信息。 第七条:保密费数额及支付方式:甲方对乙方的技术成果给予的奖励,奖金中内含保密费 其奖金和其中保密费的数额,视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。 第八条:竞业限制补贴支付方式:甲方在乙方任职期间支付竞业限制补贴(此补贴直接在 原工资单上体现,不另行增加)。 第九条:甲乙双方责任制: 1.甲方应根据相关工作任务书的规定,向乙方提供必要的技术信息和技术资料; 2.甲方在以书面形式(包括:邮件、传真、磁盘、光盘等)向乙方提供技术信息时,可以进 行登记或备案; 3、甲方为乙方提供科研成果的正当应用,并根据创造的经济效益给予资励; 4.对不再需要保密或者已经公开的技术信息和技术资料,甲方应及时通知乙方; 5、乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术秘密; 6、乙方应仅将甲方批漏的保密信息用于工作范围内; 7、乙方对从甲方或者甲方以外的其他渠道获得的涉及相关工作的技术信息和技术资料负有 保密责任,未经甲方同意不得提供给任何第三方; 8、未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发; 9、乙方为承担本协议约定的保密责任,应妥善保管有关的文件和资料,未经甲方书面许可, 不得对其进行复制,私自盗用、泄密、仿造等; 10、在本协议约定的保密期限内,乙方如发现有关保密信息被泄露,应及时通知甲方,并 采取积极的措施避免损失的扩大; 11、乙方在实施相关工作过程中,需要向本相关工作的有关方面(包括:承担相关工作的 其他成员、聘请的专家)提供保密信息时,必须取得甲方的书面许可,或者由甲方负 责提供。 12、乙方除了履行职务的需要之外,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传 授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密协议规定不得知悉该项秘密 的甲方其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或 其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 13、无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的秘密和其 他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务;乙方离职后按照以下方式承担 保密义务: 1) 乙方负无限期保密义务,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开; 2) 乙方从离职日起三年内不得在甲方所在地市级范围内从事同行业企业工作,甲乙 双方认可,乙方在职和离职后需要承担的保密义务。 14、乙方其在甲方任职期间及离职之后三年以内,非经甲方事先书面同意,不得在与甲方 生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务, 包括股东、合伙人、董事、监事、经理、员工、代理人、顾问等;也不得自营与甲方相同或 具有竞争性关系的产品或服务;乙方离职三年内,甲方按月向申请人支付竞业限制期 限内的经济补偿(标准为双方劳动合同约定的乙方正常工作时间工资),劳动者违反 竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。 15、乙方离职时或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密 信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,且秘密可以从载体上 消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有权的其他载体上,并把原 载体上的秘密信息消除。 第十条、违约责任: 1、如乙方违反此协议,甲方有权无条件(无需提前通知)立即解除聘用合同,并当月取消 收回甲方给予乙方的有关待遇; 2、乙方如违反本协议任一条款,应当一次性向甲方支付违约金拾万元(人民币); 3、乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应另行赔偿甲方全部的经济损失(其赔偿金额 不包括违约金)。 第十一条:本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本协议为准。本协议的修改 必须经双方书面同意。 第十二条:因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方 同意,选择 XX 市 xx 区人民法院(各分公司的以各分公司所在地法院)作为双方本协 议纠纷的第一审管辖法院。 第十三条:本协议一式两份,有效期为 叁 年,自双方签字完成之日起生效。 甲方(盖章): 法定代表人: 乙方(签字、手印): 手机号码: 电话号码: 签订日期: 年 月 日 家庭固话: 签订日期: 年 月 日
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软件公司保密及技术成果归属协议-模板
协议编号: 保密及知识产权归属协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据《中华人民共和国劳动法》 《中华人民共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国著作权 法》 《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法规、规章,甲乙双方就乙方对甲方的保密义 务及乙方与甲方保持劳动关系期间形成的技术成果的所有权问题,自愿达成如下协议: 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密守则》及其 他公司文件中的规定。 二、 签署本协议意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密守则》和甲方其他文 件中规定的保密制度。 三、 乙方应自觉执行公司保密制度,履行保密制度及本协议中规定的保密义务,包 括但不限于: (一) 未经甲方授权,不将甲方开发或其参与开发的各类产品及相关资料泄露给他人 或私自带出甲方,亦不得擅自提交第三方阅览使用; (二) 未经甲方授权不得将甲方产品中的部分或全部,包括但不限于软件的源程序、 相关分析、设计资料、图象、照片、动画、音乐、文字和附加程序及相关使用资料、 宣传资料,以任何方式,包括但不限于演示、编辑、注释、翻译、出租及出售方 式,自己或允许第三方进行复制、传播或使用; (三) 在甲方工作期间,不得通过任何方式,包括与其他公司、个人合作或本人独自 进行的方式,研制、开发与甲方产品相同或相似之软件产品,或从事、经营与 甲方业务相同或相似的业务。 (四) 未经授权,不得擅自向第三方披露有关甲方产品的研究、设计、制作、使用、客 户等方面的资料; (五) 不得泄露甲方其他商业秘密,包括但不限于 a) 甲方的客户资料; b) 甲方的薪酬制度; c) 甲方的经营信息 d) 甲方与第三方合作的情况。 四、 上述与甲方产品有关的义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全部或部分 权利的第三方产品。 五、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 六、 著作权及技术成果权归属 (一) 乙方与甲方劳动关系存续期间取得的一切与软件有关的技术成果和知识产权 (包括但不限于著作权,相关专利权、商标权等),其所有权均归甲方所有。 (二) 前款所称的技术成果包括,但不限于,在研究、设计、制作、销售、推广产品和 服务期间形成的报告、图表、数据、文档等工作成果。 七、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密因为非乙方的原因成为公知信息,乙方 在任何时候以任何方式向第三人披露甲方秘密都属于侵权行为。 (二) 乙方未经甲方授权向第三人披露甲方的秘密都是侵权行为,无论乙方是 否以牟利为目的,也不论乙方是否实际获得利益。 (三) 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方授权向第三 方披露甲方的秘密都属于侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方 不确定某个信息是否属于秘密时,应当先向甲方进行确认。 (四) 未经甲方授权允许第三方使用甲方的技术成果和知识产权属于侵权行为, 无论乙方是否以牟利为目的,也不论乙方是否实际获得利益。 八、 违约责任 (一) 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付相 当于其一年报酬的违约金。 (二) 乙方侵犯甲方商业秘密权、著作权或其他知识产权的,应当向甲方赔偿 损失。乙方与第三方共同侵权的,乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连 带责任。 (三) 乙方同意,本条(二)款所述的损失,包括了本协议第四条规定的支出, 以及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约或侵权行为直接相关的产品获得的利润乘以在市场上销售的总数所 得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合 理数额。 (四) 除本条(二)款所述损失,乙方还应当赔偿甲方因调查乙方的违约或侵 权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等。 (五) 本条(二)、(四)款规定的损失赔偿与(一)款规定的违约金同时适 用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲抵对甲方的损失赔偿。 九、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 十、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理。 十一、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 (以下无正文) 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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文化创意业员工保密协议-模板
员工保密协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据: 《中华人民共和国劳动法》; 《中华人民共和国劳动合同法》; 《中华人民共和国反不正当竞争法》; 甲乙双方签订的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 基本谅解 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密 守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》《保密规则》和 甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息, 乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披露、使用或提供条件 让第三人获得、披露、使用甲方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。 (二) 无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲方书面 授权向第三人披露或提供条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密,都是本 协议禁止的侵权行为。 四、 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权披露、使 用或提供条件让第三方获得、披露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁止的侵 权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否属于秘密 时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 秘密的范围 五、 甲方的秘密包括但不限于: (一) i. 有关甲方作品、产品的计划、方案,包括但不限于: 选题计划; ii. (二) 主创人员组建计划、方案; 有关甲方与作者、艺员、导演、摄影等文字、声音、影像创作人员展开合作 的尚未公布的细节,包括但不限于: i. 非签约创作人员合作合同中的报酬、项目运转时间、未公布的选题 ii. (三) 签约创作人员的报酬和未公布的选题。 有关甲方与分销商(包括出版社、剧院影院、媒体、电台、电视台等)合作 的细节,包括但不限于: i. ii. (四) i. ii. (五) i. ii. iii. iv. v. 分销商的名单,或名单的一部分 每个分销商合同的细节 有关甲方客户的信息,包括但不限于: 客户名单,或名单的一部分; 客户的联系方式,包括名称、联系人姓名、电话、电子邮件等 有关甲方经营的信息,包括但不限于: 薪酬制度 企业财务状况 乙方的运营计划,包括预算、战略规划等 乙方未发布的项目信息,包括并购、投资、融资、市场开拓等项目的信息 乙方未发布的与第三方合作的信息 保密义务 六、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保密义务。 七、 未经甲方书面授权,乙方不得披露、使用或提供条件允许第三方获得、披露、使 用规定于本协议第三条及甲方其他保密制度中的甲方秘密。 八、 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公司、个人 合作或本人独自进行的方式,开发与甲方业务相同或类似的业务。 九、 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全 部或部分权利的第三方产品。 十、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 违约责任 十一、 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付违约金。 违约金数额为相当于乙方违反协议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和,或 者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和,两者以较高 者为准。 本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的【工资、奖金、奖励、津贴、社会 保险费、补充保险费、福利】等利益。 十二、 乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同侵权的, 乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连带责任。 十三、 乙方同意,本协议第十一条所述的损失,包括了本协议第十四条规定的支出, 及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 十四、 除第十一条所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用, 如律师费、公证费、取证费等。 十五、 本条第十一条规定的损失赔偿与第十条规定的违约金同时适用;乙方向甲方支 付的违约金并不能冲减乙方对甲方的损失赔偿。 其它事项 十六、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 十七、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理 十八、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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保密管理制度-范本
保密管理制度 1.目的:为增加员工的保密意识,保护公司利益和保守商业秘密,特制订以下保密制 度。 2.范围:本制度适用公司内所有人员;本制度应用于公司各项招商营运、营销企划、 物业管理、财务管理、行政管理等各类工作。 3.工作职责 (1)全体员工根据保密制度,自觉遵守和执行保密协议; (2)各部门领导对本部门员工执行和遵守保密制度负有直接责任,对下属的违反保密 制度的行为负全责; (3)公司副总经理、总经理对本公司遵守保密协议和执行保密制度负有直接责任,对 下属违反保密制度的行为负全责; (4)总公司副总裁、总裁对恒隆公司遵守保密制度和执行负有间接责任。 (5)综合管理部对本公司保密协议遵守和执行负有监督和检查权,并对保密制度的执 行和遵守负有连带责任。 4.工作内容 (1)商业秘密的定义:指本公司不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用 性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商 业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成、收集、使用的,与现实和未来业务相关的经营 信息、财务信息、人力资源信息、客户信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于: (a)公司各类会议内容、纪要及管理文件; (b)公司的各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向; (c)各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料; (d)各类项目招标(议标)前的各种资料与底价; (e)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料; (f)公司营销策划资料; (g)公司员工的工资、奖金及有关情况; (h)其他属于保密范围内的事项。 (2)商业秘密的保守:保守秘密是指员工未经授权的情况下,不可以不合理或非法手段 获取、透露、使用、允许或协同他人使用商业秘密。 (3)商业秘密的使用:确需使用商业秘密的,由申请人提出,经部门领导、副总经理、 总经理、总裁审批,所有使用商业秘密的由书面批准为依据,否则视为泄密。 (4)商业秘密的公开:商业秘密具有时效性,保密时效过后,由综合管理部根据执行管 理层书面签批,方可公布和通报,通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经公 开的信息,一律为商业秘密。 5.实施细则 (1)全体员工在签订劳动合同时,签订保密协议,以明确责任和义务。 (2)在收购、兼并、合作等过程中,在商谈的前期阶段要求与外部单位签订保密协议, 符合上市规则要求,同时保证公司信息不被泄露,保证工作的顺利进行。 (3)处罚 (a) 因过失泄密,视情节分别给予 100~5000 元的罚款,并予以通报批评,情节严重 的解除劳动合同; (b) 故意泄露机密者,公司将无条件解除劳动合同,并要求其赔偿经济损失,直至追 究法律责任; (c) 触犯国家法律者,移交国家司法部门处理。
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员工保密守则-范本
公司员工保密行为守则 文件编号: 颁发部门:总经理办公会 第一条 若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势, 或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞 争优势,则该信息属于公司秘密。 第二条 公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。 第三条 绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者 其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密: (一)公司的技术成果及相关资料 (二)公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况 (三)公司的客户名单 (四)处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信 息 (五)公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划 (六)公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料 第四条 机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势 的信息,包括但不限于以下公司秘密: (一)公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项 (二)未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公 司做出上述决定的信息 (三)财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表 (四)公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果 (五)公司与客户、供应商等的合同、协议 第五条 保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但 不限于: (一)公司薪酬制度。 (二)具体员工的工资薪酬信息 (三)公司的安全防范状况及存在问题。 (四)公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。 第六条 文件、资料的保密 (一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、 借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。 (二) 绝密级的技术、经营资料,只限于主管部门总经理或副总经理批准的直接需要的 科室和人员使用,机密级的文件资料,限于主管副总经理批准的需要科室的人员。 使用科室和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续。 (三) 机密以上文件、资料原则上不准复印。 第七条 电话、计算机的保密 (一)通话内容不得涉及秘密; (二)存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取 相应加密措施。 (三)计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。 第八条 内部的保密 (一)召开内部的涉密会议,要严格控制参会人,会议内容要记录,并标明密级,并由 参会人在会议记要上签字 (二)不得向无权接触某项秘密的员工透露该项秘密 第九条 对外宣传的保密 (一)公司宣传不得涉及公司秘密,如确需透露某项秘密的,应由公司分管副总经理审 定文稿。 (二)对外宣传部门的员如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应请示上一级主管 确认。 (三)非对外宣传部门的员工不得与媒体讨论有关公司的问题。 第十条 对外交往中的保密 (一)所有密件未经上级主管批准不得携带离开公司办公场所;未经上级批准也不得与 非公司员工谈论相关内容。 (二)外单位人员来公司参观,学习,应在行政总部规定接触范围内,并指定专人陪同, 不准外单位人员随意进人涉密区域; 第十一条 一旦发现失密、泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施。 第十二条 对新进员工必须事先进行保密培训。未经保密培训不得上岗; 第十三条 员工必须遵守下列保密行为规范: (一)不该说的秘密,绝对不说; (二)不该问的秘密,绝对不问; (三)不该看的秘密,绝对不看; (四)不该记录的秘密,绝对不记录; (五)不在非保密本上记录秘密; (六)不在私人通讯、谈话中涉及秘密; (七)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。 第十四条 违背公司保密制度的责任 (一)违背本守则或其他保密制度,致使公司绝密泄露的,或故意致使机密泄露的,公 司与之解除劳动合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任 (二)违背本守则或其他保密制度,过失致使公司机密泄露,或者故意致使公司保密信 息泄露的,公司给予降级、降薪处理,造成实际损失超过 10000 元的,与之解除合 同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。本款规定中所指的实际损失,包 括给公司造成的销售、商誉等损失以及公司采取补救措施所支出的费用。 (三)违背本守则或其他保密制度三次或以上,无论是否造成泄密或实际损失,公司均 与之解除劳动合同 (四)阻止、举报违反公司保密制度行为的员工受到打击报复,或者故意透露经调查属 实的,给予打击报复者降职、降薪处理或解除劳动合同;对受打击报复者造成身 体伤害的,解除劳动合同。 (五)违背本守则或其他保密制度,过失致使保密信息泄露的,给予降薪处理 (六)其他违背本守则或其他保密制度的行为,公司给予警告,并可同时不超过 500 元 的罚款 (七)公司按照本守则第十五条给予阻止、举报违反保密制度行为的员工的现金奖励, 应由该受举报、阻止的违反保密制度行为的实施人赔偿公司,公司可以直接从实 施人的工资中扣减,工资不足以抵扣的,公司有权向实施人索赔。 第十五条 对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励: (一) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密的行为,能及时采取补救措施 阻止并及时举报,经公司调查属实的,给予加薪一级并一次性现金奖励不低于 3000 元。 (二) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司机密的行为,能及时采取补救措施 并及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于 3000 元。 (三) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密、机密的行为,及时举报,经公 司调查属实的,给予现金奖励不低于 2000 元。 (四) 发现他人丢失、泄漏或出卖公司保密信息的行为,及时举报,经公司调查属实的, 给予现金奖励不低于 1000 元。 (五) 其他对保密工作所作的贡献,公司将视具体情况给予奖励。 第十六条 本守则自公布日起生效
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制造业员工保密协议-模板
保密协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据: 《中华人民共和国劳动法》; 《中华人民共和国劳动合同法》; 《中华人民共和国反不正当竞争法》; 甲方甲乙双主的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密 守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》《保密规则》和 甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保密义务, 包括但不限于: (一) 未经甲方书面授权,乙方不得将甲方开发或参与开发的各类产品及相关资料泄 露给他人,亦不得提供条件让第三方阅览、使用; (二) 未经甲方授权,乙方不得将甲方技术信息中的部分或全部、以任何方式,包括 但不限于以印刷文档、电子文档、声音、视频的方式,自己或提供条件让第三方 进行复制、传播、使用。 (三) 本条第(二)款所指的技术信息,是指甲方拥有或获得的、有关甲方产品设计、 生产、调试、安装的信息,包括但不限于: a) 产品原型、半成品和成品的设计方案、设计图纸、制造方法、工艺流程、实 验过程和结果、技术数据、样品、样机、模型、模具、技术文档、涉及商业秘密的 业务函电等有关产品的信息; b) 产品原型、半成品的图片,无论其以电子、印刷或其它形式存在; c) 未发布产品的图片、说明书、操作手册,无论其以电子、印刷、声音或其它 形式存在; d) 甲方的供应商名单、原材料清单,无论清单中的这些供应商或原材料是 否最终为甲方所使用 e) 甲方为获得本款 a)、b)、c)、d)项中所列的信息而进行的准备工作的记 录,包括但不限于会议记录、电子邮件、工作底稿,无论这些记录以电子形式 或印刷形式存在。 (四) 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公司、个人 合作或本人独自进行的方式,研制、开发与甲方产品相同或相似之产品,或从 事、经营与甲方业务相同或相似的业务。 (五) 未经甲方授权,不得向第三方披露有关甲方产品的研究、设计、制作、使用、销 售等方面的资料,即使这些资料与技术无关; (六) 不得泄露甲方其他商业秘密,包括但不限于 甲方的客户资料; b) 甲方的薪酬制度; c) 甲方的经营信息 d) 甲方与第三方合作的情况。 四、 a) 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全 部或部分权利的第三方产品。 五、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 六、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系 之后,也不论乙方与甲方的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密 义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息, 乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披露、使用或提供条件 让第三人获得、披露、使用甲方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。 (二) 无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲方书面 授权向第三人披露或提供条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密,都是本 协议禁止的侵权行为。 (三) 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权披 露、使用或提供条件让第三方获得、披露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁 止的侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否 属于秘密时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 七、 违约责任 (一) 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付违 约金。违约金数量相当于乙方违反协议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和, 或者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和,两者以较 高者为准。本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的工资、奖金、奖励、津贴、 社会保险费、补充保险费、福利等利益。 (二) 乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同 侵权的,乙方对侵权行为给甲方造成的损失承担连带责任。 (三) 乙方同意,本条(二)款所述的损失,包括了本协议第四条规定的支出, 及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因 乙方的违约及侵权行为导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少 的总数乘以每件产品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵 权行为所获得的全部利润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与 违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较 高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 (四) 除本条(二)款所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的 合理费用,如律师费、公证费、取证费等。 (五) 本条(二)、(四)款规定的损失赔偿与(一)款规定的违约金同时适 用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲减乙方对甲方的损失赔偿。 八、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和 知识产权保护水平更高的为准。 九、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方 劳动合同中规定的争议解决方式处理 十、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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保密协议-范本
保密协议 甲方: 地址: 法定代表人: 营业执照证号: 乙方: 身份证号码: 合同编号: 合同签订及履行地: 鉴于乙方受聘于或服务于甲方,在职或服务期间乙方有从甲方获得商业秘密的机会, 有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给 乙方的劳动支付了工资、奖金、提成、奖励等报酬;乙方明白乙方对甲方著作权的侵犯或泄 漏甲方商业秘密会对甲方造成极大损害。为保护甲方的著作权及商业秘密,维护甲方及乙 方共同的长远利益,双方自愿约定如下。 作品或成果的知识产权归属约定 作品或成果的范围:包括技术研究成果、学术作品、工程设计、产品设计图纸及其说明、 音像作品、美术、计算机软件等。 作品或成果归属约定:自乙方进入甲方至离开甲方期间,出于本职或甲方任务,利用 过甲方物质技术资料等资源而产生的,或非出于本职而提交给甲方采用的,或乙方离开甲 方一年内创造的与原企业本职或与原企业任务有关的作品或成果,其著作权、专利申请权 及相关权利均属甲方所有,乙方不再提出异议。双方另有约定的从约定,但以书面形式方 为有效。 保密约定 保密的原则与范围:乙方对在职或服务期间因工作信任关系获得的或取得的信息负有 保密义务,非经甲方书面同意,不泄露与使用该信息。保密义务延伸至乙方在职或服务终 止之后。这些信息包括甲方及其关联公司的财务数据、销售计划、技术文件、软件、供销渠道、 客户资料以及计划、措施等一切与甲方业务有关的内容。 对署名权、名誉权的特别约定:鉴于甲方出于对商业秘密的保护需要可能对作者姓名 保密或某些成果或作品的作者认定较为复杂,对著作权、专利申请权及相关权利属于甲方 的作品,乙方自愿接受甲方对署名权、名誉权的处置,除非在进行该成果或作品创作前向 甲方要求过署名权、名誉权并取得甲方书面许可。无书面许可的视为乙方未要求过署名权及 名誉权。 防止发表公开措施:对含有甲方商业秘密或含有与甲方有利害关系的单位或个人商业 秘密的作品,如乙方为了发表论文、文章、评定成果、职称等需要在有限范围内公开作品或 大范围公开作品的,应先取得甲方的书面认可。甚至这些信息可能全部或部分是乙方本人 在工作期间直接或间接取得的成果。 间接侵权与保密措施:不使他人获得、使用这些信息,不直接或间接地劝诱或帮助他 人劝诱企业内掌握商业秘密的员工离开企业;保证遵守甲方为保护知识产权制订的相关制 度与规章,认真执行保密措施;发现他人有侵犯甲方商业秘密的行为,有责任向甲方或美 的集团科技与知识产权部报告;当乙方结束在甲方的工作时,应及时将所有与甲方经营活 动有关的文件、记录或材料交给甲方指定的人员,不得带离甲方或泄漏给第三方。 违约责任与争议处理 对以上的未显著标明违约金的任何违约行为,违约员工都应承担2000元的违约金 并继续履约。 如有本协议未尽事宜,以国家法规及甲方规章、惯例为准。如发生争议,双方协商不成, 以司法程序在甲方所在地解决。 甲方: 授权代表: 日期:____年____月____日 乙方: 签字: 日期:_____年_____月____日
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保密协议-模板1
保密协议 甲方: 乙方: 甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、 《***劳动合同条例》和《***有限公 司保密制度》以及国家、地方政府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原 则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议: (一) 保密内容 1. 甲方的交易秘密,包括商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价 格,商品性能、质量、数量、交货日期; 2. 甲方的经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告 策略; 3. 甲方的管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料; 4. 甲方的技术秘密,包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产 制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。 (二) 保密范围 1. 乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密,经双方协议乙方同意被甲方应 用和生产的; 2. 乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术; 3. 乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密; 4. 乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。 (三) 双方的权利和义务 1. 甲方提供正常的工作条件,为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条件, 并根据创造的经济效益给予奖励; 2. 乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发,并将生产、经营、 设计与开发的成果、资料交甲方,甲方拥有所有权和处置权; 3. 未经甲方书面同意,乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写 论文向第三者公布; 4. 双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的 商业秘密; 5. 双方协定竞业限止期的,解除或终止劳动合同后,在竞业限止期内乙方不得到生产 同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与甲方有竞争关 系的同类产品或经营同类业务; 6. 乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密; 7. 甲方安排乙方任职涉密岗位,并给予乙方保密津贴。 (四) 保密期限 1. 劳动合同期内; 2. 甲方的专利技术未被公众知悉期内; (五) 脱密期限 1. 因履行劳动合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前_ ____月通知甲方,提前期即为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位; 乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作; 2. 劳动合同终止双方无意续签的,提出方必须以书面形式提前_____月通知对方,提前 期即为脱密期限,由甲方采取脱密措施,安排乙方脱离涉密岗位;乙方应该接受甲方的工 作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作; 3. 劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。 (六) 保密津贴 1. 甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴,甲方按月支付乙方保密津贴人民币_______ ____元; 2. 保密津贴每月____日与工资同时发放; 3. 乙方调任非涉密岗位,甲方停止支付乙方保密津贴。 (七)违约责任 1. 在劳动合同期内,乙方违反此协议,虽未造成甲方经济损失,但给甲方正常生产经 营活动带来麻烦的,甲方有权调离乙方涉密岗位,停发保密津贴,并予以行政处分; 2. 在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方轻微经济损失的,甲方可解除乙方的 劳动合同; 3. 在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方较大经济损失的,甲方予以乙方除名 的行政处罚,并追索全部或部份乙方按月领取的保密津贴; 4. 在劳动合同期内,乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,甲方予以乙方除名 的行政处罚,追索全部保密津贴;并追加经济损失赔偿,构成犯罪的,上诉人民法院,依 法追究乙方刑事责任; 5. 甲、方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限 的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉; (八) 其他 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。 甲方(盖章) 法定代表人签名 年 月 日 乙方(盖章) 签名 年 月 日 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com
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员工保密廉洁协议
***股份有限公司 保密、廉洁责任书 为加强公司的廉政建设和提高员工保密意识,规范生产经营过程中的各项活动, 防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司和当事人的合法权益,根据 国家有关企业保密的法律法规和廉政建设责任制规定,以及按照公司员工行为规范的 要求,特订立本保密、廉政责任书。 一、员工违反本责任书以下廉洁责任、保密责任、其它责任内容可能导致公司与之 解除劳动合同并处罚金;员工违反本责任书给公司造成经济损失,公司将依法追索经 济赔偿;员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 (一)廉洁责任 1、员工在业务范围内,坚持合法、正当的职业道德,不索取或者收受相关业务往 来单位(客户)的酬金(回扣); 2、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),按有关规定上 缴公司; 3、员工不挪用公款(财物)谋求个人利益或为他人谋取利益; 4、员工不滥用职权,恣意挥霍公司财物。 (二)保密责任 1、员工遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密; 2、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料;机密文件和资料不得擅自复印, 未经特许不得带出公司; 3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息: 科研课题、试验数据及结果、制造方法、配方、工艺流程、技术工艺指标、操作手册、各种 工艺技术报表等技术资料;计算机软件、数据库;设备图纸及设备运营状态;企业发展 规划、投资计划、合作计划;主要原材料采购计划、进货渠道、采购价格及供应商资料; 营销计划、营销策略、定价政策、营销网络、样品及客户资料;招投标中的标底及标书内 容;不公开的财务资料及公司财务状况;公司重要管理制度及营运流程;法律事务; 涉及商业秘密的业务函电等,并且不得将这些信息设置为共享文件; 4、未经公司事先许可,员工不得接待任何性质的外来人员到生产、科研、财务、技 术资料、仓库等公司重要场所进行巡视、勘察等活动; 5、员工不得窥探或泄露公司业务秘密; 6、员工不得因工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司秘密; 7、员工不得擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私; 8、未经公司允许,员工不得擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网 络硬件设施,并造成公司网络无法正常运作; 9、 未经公司同意不得擅自外出进行技术交流和技术服务。 (三)其他责任 1、员工因玩忽职守,致公司蒙受重大损失或名誉受损者2万元以上者(并负赔偿责 任); 2、因个人责任原因造成质量事故、安全事故、设备事故等事故直接损失在2万元以 上的的直接责任者(并负赔偿责任); 3、有盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产者及偷盗、侵占同事或公司财物经查事 实者(价值在200元以上); 4、不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送***公司的财产给他人者; 5、在工作时间内酗酒、赌博者及在生产界区违章吸烟者; 6、有意违犯安全规范或不服从指示而影响其他员工和顾客安全的; 7、涂改帐目、制造假帐欺骗公司或有意编制虚假帐务、财务、质量记录报表者; 8、蓄意煽动员工闹事或怠工; 9、违反国家和政府法令,违反、对抗上级主管指令; 10、工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改者; 11、工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益; 12、长期以病假为由,在外从事其他工作或无故缺勤旷工 3 天以上; 13、伪造申请或提供不真实的资料,欺骗性请求休息或假称生病欺骗性不上班者; 14、违反***公司安全环保员工健康政策,给公司造成损失者。 二、员工有下列行为者将导致公司直接与其解除劳动合同: (一) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者; (二) 对同事暴力威胁、恐吓、防害秩序者; (三) 殴打同事或相互殴打者; (四) 故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者; (五) 造谣惑众诋毁公司形象者; (六) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; (七) 违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚; (八) 伪造或变造或盗用公司印信损害公司权益者; (九) 吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者; (十) 违反国家、公司法律法规的其它情形……。 三、本责任书未涉及范围,参照公司《公司员工行为准则》,《公司劳动纪律管理规 定》执行。 ***股份有限公司 乙 方:(签字) 甲 方:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身份证号: 签订日期: 年 月 日 签订日期:2006 年 3 月 25 日
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行政管理制度-保密制度
行政管理制度 标题:保密制度 文件号: 类 别:纲领 页 码:第 1 页,共 2 页 版 本: 行文部门:行政人事部 可阅范围:全体员工 熟读:全体员工 运用:行政人事部 保密制度 一、目的: 本公司所从事的业务具有较强的保密性,故本公司非常注重商业秘密的维护,若员工有泄露公司商 业秘密的行为,本公司必严惩不贷,事态严重者,并追究法律责任。 二、适用范围: 全体员工 三、保密级别划分: 保密级别共分为绝密级、机密级、保密级、普通级四级(具体范围参考档案管理制度)。 四、文件查阅权限限制: 1、绝密文件:经总经理同意方能借阅,使用时只能当面阅读,不能转阅、复印、拿出公司及抄印; 2、机密文件:相关主管或指定人员方能阅读,使用时只能阅读,不能复印、拿出公司及抄印,不能 转阅。公司内阅读完即交回,借阅时间不超过当天。 3、保密文件:相关人员可以借阅,借阅时需经相关主管同意,需复印时,需经相关主管和负责人同 意。 4、普通文件:公司内部员工可以借阅。 五、保密措施: 1、相应保密级别的文件和资料借阅及复印时必须经过相应权限人审批并做好借阅登记方可,借阅人 要负起保密责任。 2、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告经理室。 3、对于密级文件的草稿,未经校对,一律由制定人加以保密,如发生泄密,责任归制定人;对已作 校对并审批的终稿,应交由行政人事负责人确定密级按标准加密发放,制定人必须对草稿作销毁 处理。 4、不准在私人交往和电邮中发送加密文件,不准通过其他方式传递公司秘密。 5、公司未公布的信息及加密文件,不得在公众或媒体上公布或发表。 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 行政管理制度 标题:保密制度 文件号: 类 别:纲领 页 码:第 2 页,共 2 页 版 本: 行文部门:行政人事部 可阅范围:全体员工 熟读:全体员工 运用:行政人事部 6、为约束员工共同遵守保密制度,员工在入职前,必须签订《保密协议书》。期限:在职期间;离 职或解除聘用后的壹年内。 7、本公司员工必须保持高度的保密意识,离开公司或下班前,个人桌面不许放任何文件、资料;电 脑资料必须加密,暂离岗位也要将文件合上,电脑清屏,下班之前应关闭电脑。 8、文件草稿应及时放入碎纸机销毁。 9、严禁翻看其他部门的文件、资料(员工手册等基本法除外)。 10、个人工资及提成属公司机密,公司员工严禁相互打听和泄露个人的工资秘密,以免造成不良影 响。 六、责任与处罚 员工出现违反《保密协议书》的违约行为,公司给予如下处罚: 1、泄密处罚:(1)泄漏公司保密资料,视情况轻重处以黄牌或红牌处罚; (2)泄漏公司机密资料,视情况轻重处以 200 至 2000 元罚款处理; (3)泄漏公司绝密资料,视情况轻重处以 2000 元以上罚款处理。 2、公司有权无条件辞退该员工,无须向其支付任何赔偿或补偿。 3、视情节轻重,公司有权向违约员工收取违约金人民币壹万元至壹拾万元整。 4、如员工违约造成公司或公司所服务的客户的经济损失,员工须支付上述的违约金外,还须赔偿公 司和公司所服务的客户所受的全部经济损失,公司并有权追究员工相应的法律责任。 5、如乙方违约且尚有未发薪资,甲方有权在未发薪资中划取违约金和经济损失赔偿金。若未发薪资 不足以支付上述违约金及经济损失赔偿金,甲方有权通过法律程序向员工追索不足额的部份。 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
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外贸电商公司保密协议-标准
保密协议 甲方: 乙方: 住所: 住所: 法定代表人: 身份证号码: 根据:《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国反不正当竞争法》、甲 乙双方签订的《劳动合同》;甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 基本谅解 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲方《保密章程》 《保密守则》及其他公司文件 中的保密规定。 二、 签署本协议意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章程》 《保密规则》和甲方其他文件中规定的 保密制度。 三、 乙方明确了解: 1、 法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系期间或终止劳动关系之后,也不论乙方与甲方 的劳动关系是以何种方式终止,乙方对甲方的保密义务是永远的。除非甲方的商业秘密已经因 为非乙方的原因成为公知信息,乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披露、 使用或提供条件让第三人获得、披露、使用甲方秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。 2、无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利,乙方未经甲方书面授权向第三人披露或提供 条件使第三人获得、披露、使用甲方的秘密,都是本协议禁止的侵权行为。 四、 是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲方书面授权披露、使用或提供条件让第三方获得、披 露、使用甲方的秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。乙方必须本着审慎的态度行事,在乙方不确定 某个信息是否属于秘密时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 密的范围 五、 甲方的秘密包括但不限于: (一) 与产品(服务)相关的技术信息,即甲方拥有或获得的、有关甲方批发、零售、进口、出口的货物资料 包括但不限于货物清单,或货物清单的一部分; (二) 有关甲方供货商的信息,包括但不限于: (1) 供货商名单,或名单的一部分。 (2) 供货商的联系方式,包括名称、联系人、联系人的姓名、电话、电子邮件、联系地址等。 (三) 有关甲方分销商的信息,包括但不限于: (1) 分销商名单,或名单的一部分。 (2) 分销商的联系方式,包括名称、联系人的姓名、电话、电子邮件、联系地址等。 (四) 有关甲方客户的信息,包括但不限于: (1) 客户名单,或名单的一部分。 (2) 客户的联系方式,包括名称、联系人姓名、电话、电子邮件,联系地址等。 (五) 有关甲方经营的信息,包括但不限于: 六、 (1) 薪酬制度。 (2) 财务状况。 (3) 甲方的运营计划,包括预算、战略规划等。 (4) 甲方未发布的项目信息,包括并购、投资、融资、市场开拓等项目的信息。 (5) 甲方未发布的与第三方合作的信息。 所经营电商平台的所有资料包括但不限于: 1、 公司账号、邮箱信息,包括名称、密码、经营产品、SKU 等。 2、 第三方软件信息,例 ERP 系统等,包括名称、密码等。 3、 团队协作流程等。 保密义务 七、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议中规定的保密义务。 八、 未经甲方书面授权,乙方不得披露、使用或提供条件允许第三方获得、披露、使用规定于本协议第三条 及甲方其他保密制度中的甲方秘密。 九、 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式,包括与其他公司、个人合作或本人独自进行的 方式,开发与甲方业务相同或类似的业务。 十、 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通过许可等方式取得全部或部分权利的第三 方产品。 十一、若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议中的规定。 违约责任 十二、乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当向甲方支付违约金。违约金数额为相当于乙 方违反本议行为发生前最近 12 个月的报酬的总和,或者相当于甲方发现乙方违反本协议前最近 12 个月的报酬的总和,两者以较高者为准。本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的【工资、奖金、 奖励、津贴、社会保险费、补充保险费、福利】等利益。 十三、乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙方与第三方共同侵权的,乙方对侵权行为给甲 方造成的损失承担连带责任。 十四、乙方同意,本协议第十二条所述的损失,包括了本协议第十五条规定的支出,及下列方式计算结果 中较高者: (1) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失,计算方法是:因乙方的违约及侵权行为 导致甲方的产品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以每件产品利润所得之积; (2) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方因乙方的违约或侵权行为所获得的全部利 润之和。计算方法是乙方及获益第三方从每件与违约及侵权行为相关的产品获得的利润乘以在市 场上销售该产品的总数所得之积; (3) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支付的许可费中的较高者; (4) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 十五、除第十二条所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、 取证费等。 十六、本条第十二条规定的损失赔偿与第十一规定的违约金同时适用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲 减乙方对甲方的损失赔偿。 其它事项 十七、本协议的效力 (1) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、制度的规定执行。 (2) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的,以对甲方商业秘密和知识产权保护水平 更高的为准。 十八、甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协商不成的,根据甲乙双方劳动合同中规定的争 议解决方式处理 十九、本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:
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保密协议和竞业限制区别
保密协议与竞业限制区别 保密协议是指用人单位针对知悉企业商业秘密的劳动者签订的要求 劳动者保守用人单位商业秘密的协义议. 保密协议应当以书面形式签订,一般应具备以下主要条款:(1)保密的内容和范围;(2)保密协 议双方的要利和义务;(3)保密协议的期限;(4)违约责任。在保密协议有效期限内,劳动者应严格 遵守本企业保密制度,防止泄露企业技术秘密,不得向他人泄露企业技术秘密,非经用人单位书面同意, 不得使用该商业秘密进行生产与经营活动,不得利用商业秘密进行新的研究和开发。 竞业限制协议是指用人单位与劳动者约定在解除或终止劳动合同后 一定期限内,劳动者不得到与本单位生产或者经营同类产品、从事 同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职,或者自己开业生产或 者经营同类产品的书面协议。 竞业限制是保密的手段,通过订立竞业限制协议,可以减少和限制商业秘密被泄露的概率。 保密是竞业限制的目的,订立竞业限制协议最终的目的是保护用人单位的合法权益。 保密协议和竞业限制协议区别: (1) 保密义务一般是法律的直接规定或劳动合同的随附义务,不管用人单位与劳动者是否签订保密协 议,劳动者均有义务保守业秘密。而竞业限制是基于用人单位与劳动者的约定产生,没有约定的, 无须承担竞业限制义务。 (2) 保密义务要求保密者不得泄露商业秘密,侧重的不能“说”,竞业限制义务要求劳动者不能到竞 争单位任职或自营竞争业务,侧重于不能“做”。 (3) 保密义务劳动者承担的义务仅限于保密,并不限制劳动者的就业权;而竞业限制义务不仅仅限制 劳动者泄密,还限制劳动者的就业,劳动者的负担重很多。 (4) 保密义务一般期限较长,只要商业秘密存在,劳动者的保密义务就存在;而竞业限制期限较短, 最长不超过二年。 劳动法和劳动合同法涉及的保密的内容 劳动合同法 第二十三条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保 密事项。 对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并 约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定 的,应当按照约定向用人单位支付违约金。 第二十四条 竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的 人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规 定。 在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有 竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超 过二年。 第二十五条 除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者 承担违约金。 第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给 用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。 劳动法 第一百零二条 劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项,对用人单 位造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任。 上海市劳动和社会保障局关于实施《上海市劳动合同条例》若干问题的通知(二) 四、关于竞业限制协议及其经济补偿金问题 (一)用人单位与负有保守用人单位商业秘密义务的劳动者在竞业限制协议中对经济补偿金的标准、 支付形式有约定的,从其约定。因用人单位原因不按协议约定支付经济补偿金,经劳动者要求仍不支付的 , 劳动者可以解除竞业限制协议。 (二)竞业限制协议对经济补偿金的标准、支付形式等未作约定的,劳动者可以要求用人单位支付经 济补偿金。双方当事人由此发生争议的,可按劳动争议处理程序解决。用人单位要求劳动者继续履行竞业 限制协议的,应当按劳动争议处理机构确认的标准及双方约定的竞业限制期限一次性支付经济补偿金,劳 动者应当继续履行竞业限制义务;用人单位放弃对剩余期限竞业限制要求的,应当按劳动争议处理机构确 认的标准支付已经履行部分的经济补偿金。 (三)竞业限制协议生效前或者履行期间,用人单位放弃对劳动者竞业限制的要求,应当提前一个月 通知劳动者。 竞业限制经济补偿金标准,目前法律没有明确的规定 (1) 可依据该员工离职前近一个月工资标准乘以竞业限制的年限来确定。 (2) 月工资标准的 20-50% 竞业限制协议定义: 是指用人单位与劳动者约定在解除或终止劳动合同后一定期限内,劳动者不得到与本 单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职,或者自己 开业生产或者经营同类产品的书面协议。 竞业限制经济补偿金支付时间(法定): 劳动合同法第二十三条,对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保 密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期 限内按月给予劳动者经济补偿。 支付形式(目前法律没有明确规定) 一次性支付;按月支付; 竞业限制期限(法定): 竞业限制的人员范围(法定): 劳动合同法第二十四条,竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人 员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定, 竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。 在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从 事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同 类业务的竞业限制期限,不得超过二年。 竞业限制经济补偿金标准(目前法律没有明确规定) 参考标准:1)该员工离职前近一个月工资标准乘以竞业限制年限; 2)月工资标准的 20-50%乘以竞业限制年限; 3)年薪的 3 倍。 竞业限制协议条款应体现: 1) 公司需实际履行经济补偿义务,否则无效; 2) 如果没有约定违约金标准,不受竞业协议约束
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员工保密协议范本
福建省邦领食品有限公司 《员工保密协议》 甲方(员工): 乙方(企业): 鉴于: 1、 甲方已于 年 月 日与乙方签订《劳动合同》,乙方聘请甲方担任 2、 甲方在担任乙方 工作; 工作期间,将可能知悉或使用乙方的商业秘密,也可能因履行职务而产生发明创 造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息; 3、 甲方充分意识到,乙方的商业秘密,包括甲方因履行职务而产生的知识产权等均属乙方之财产,该商 业秘密的对外泄露、被第三人非法使用等将造成乙方重大经济损失; 4、 甲方在乙方任职,将获得乙方支付相应报酬,有义务保守乙方之商业秘密。 经友好协商,甲乙双方就甲方在任职期间及离职以后保守商业秘密的有关事项,订定下列条款,以资 共同遵守: 第一章 商业秘密的范围 第一条 乙方的商业秘密,包括乙方原有的商业秘密及甲方因履行职务而产生发明创造、作品、计算机软件、 技术秘密或其他商业秘密信息; 第二条 乙方的商业秘密,主要指如下内容: 1、经营信息:包括但不限于客户名单、推广计划、培训资料、业务报表或数据、财务资料、员工结构、薪资结构、 合作渠道、推广关键词等等。 2、技术信息:包括但不限于产品配方、技术方案、页面设计、公司网站运营信息或方法、操作流程、技术指标、 计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、操作手册、技术文档、后台账 户信息、相关的函电等等。 3、如果乙方以口头形式向甲方提供了信息,则乙方应在该信息发送后 15 日内以书面形式通知甲方。 第三条 上述经营和技术信息,无论乙方是否采取保密措施,均不影响其商业秘密的构成。 第二章 任职期间的保密 第四条 甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗 位相应的保密职责。 第五条 乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何 必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义 务的商业秘密,以保持其机密性。 第六条 除了履行职务的需要之外,甲方承诺,未经乙方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、 转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方其他职员)知悉 属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。 第三章 办理离职期间的保密 第七条 甲方应当于离职时,或者于乙方提出请求时,返还全部属于乙方的财物,包括记载着乙方秘密信 1/2 息的一切载体。 但当记录着秘密信息的载体是由甲方自备的,且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由乙 方将秘密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除。此种情况甲方无须将载 体返还,乙方也无须给予甲方经济补偿。 第八条 雇佣合同到期或任一方提出解除雇佣合同,双方选择按下列规定之一处理保密事务: 一、 在雇佣合同到期前或提出解除雇佣合同后 6 个月,调整甲方工作岗位,变更雇佣合同的内容; 二、 在解除雇佣合同后 3 年之内,甲方不得为自己或他人经营与乙方相同或同类的业务。 第四章 离职后的保密 第九条 双方同意,甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承 诺有保密义务的商业秘密,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论 甲方因何种原因离职。 甲方离职后承担保密义务的期限直至乙方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。 甲方认可,乙方在支付甲方的工资报酬时,已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务,故而无须在甲 方离职时另外支付保密费。 第十条 离职的甲方,在离职后 3 年内不得在与乙方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单 位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等,也不得自己生 产与乙方同类产品或经营同类业务。 第六章 违约责任 第十一条 甲方如违反本合同任一条款,应当一次性向乙方支付违约金 元;无论违约金给付与否, 乙方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。 第十二条 甲方的违约行为给乙方造成损失的,甲方应当赔偿乙方的损失。违约金不能代替赔偿损失,但 可以从损失额中抵扣。 第二十三条 因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权向劳动仲裁委员会机构提起仲 裁。如提起诉讼,双方同意选择乙方注册住所地的人民法院作为双方合同纠纷的管辖法院。 第七章 其他 上述约定不影响乙方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 第十四条 本合同自双方签字或盖章完成之日起至 3 年内持续有效。 第十五条 本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。 第十六条 本合同的修改必须由甲乙双方签字的书面补充/修改文件方为有效。 第十七条 双方确认,在签署本同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。 甲方: 乙方: 身份证号码: 日期: 日期: 2/2
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《企业信息保密》专题PPT
统计显示 • 80% 以上的商业秘密外流是由内部员工引起的; • 只有不到 20% 的企业没有发生过信息泄漏; • 56.9% 的企业高管认为新产品的研发信息泄漏 是最致命的。 什么是公司商业秘密? 公司商业秘密是指不为公众知悉,能为公司 带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措 施的技术信息和经营信息。 ● 不为公众所知悉:指该信息不能通过公开渠道由外界直接获取; ● 为公司带来经济利益、具有实用性:指该信息具有确定的可应 用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势; ● 经公司采取保密措施:指包括设置保密警示标识、制订保密条 款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。 泄露机密的严重后果 装有 100 万的保险 箱 装有客户信息的电脑 需要 3 个 悍匪 1 辆车,才能偷走。 公司损失: 100 万 只要 1 个商业间谍 1 个 U 盘,就能偷走。 公司损失: 所有客户! Part I : 泄密的原因 原因一:个人保密意识淡薄 谈话间不经意泄密; 邮件或报告无意识泄秘; 秘密文件草稿随手放置或丢弃造成泄秘; 与他人或公司合作过程中泄秘; 对机密文件或成果保管不当泄密。 泄密往往发生在 无意识的情况下 案例二:垃圾处理不慎泄密 案例一:说话不慎泄密 有家电子公司正在研制一种新型的电 子监测仪,一家同类型公司闻讯后千方百 一家染料化工厂在前些年接待了一个外 地考察团。当考察团参观到一个染料车间时, 车间主任自豪的介绍说:“我们车间的 A 染 料在国内技术领先,别的厂家的 A 染料质量 不如我们”。“那他们差在哪里呢 ?” 考察团 中的一人问。“差在配方上。虽然各厂配方 基本相同,但有一种很容易买到的中间体 X ,我们加上了,他们却没有加。” 问车间 主任的是考察团里的一位工业局长,他来考 察的目的,就是想了解这方面的情报,好把 他们地区染料厂生产的 A 染料质量搞上去。 因为他们早就知道这个工厂的 A 染料质量高, 但苦于不知其中的奥秘。考察团工业局长看 似不经意地问话,却诱使了车间主任泄露了 天机。 计想搞到有关研究资料,但一直不能得手。 后来,他们收买了两名清洁工人,让清洁 工人将公司所有的垃圾运到某一秘密仓库, 他们再派人从中去“纸里淘情报”。那家 公司因早有防备,绝大部分废弃的纸张、 材料都经过碎纸机切碎了,但他们还是从 一些破纸、烂纸中,掌握了一部分研究资 料和有关数据,结果,几乎与那公司同时 推出了电子监测仪产品,抢占市场。 那家公司几经调查,才知道是垃圾 处理不慎泄了密。 案例四:疏忽大意泄密 案例三:文件保管不当泄密 某公司 B 同志接到保密文件后, 正坐在座位上阅读,因突然有事,便 将文件置于桌上离开。 人刚走, B 同志的一位另外部门的同事前来找他 谈事,见办公室无人,便顺便拜读了 一下案头文件…… 于是,这份本该保密的文件,亦 成为一个公开的秘密。 某单位 D 同志工作极其认真 , 事无 巨细 , 都要记于一随身携带的笔记本 , 随 时备查 , 保密内容亦不例外,一日 ,D 同 志不慎将笔记本遗失 , 于是一些本该保 守的秘密随即全部丢失…… 某单位 C 同志喜交际 , 爱与知心好 友侃大山 , 可谓无所不谈 , 而在酒酣耳热 之余 , 常为显示其工作的优越性、重要 性 , 屡在不经意中透露一些内幕消息 , 却 不知 , 说者无心 , 听者有意…… 日常工作中,我们是否……: 1 、发放公司群邮件时,是否有考虑其保密性,邮件内容是否合适全公司知晓? 2 、人事薪资数据资料,除责任部门外,是否有不经意放在桌上被不相关人员看到? 3 、财务部报表及相关财务信息,是否无意间透露给其他人员? 4 、客户信息、产品资料是否加密保存?是否有随意存放在移动硬盘而转借他人? 5 、各部门内部数据是否保管妥当等……? 原因二:利益驱使 内部: 不忠实的员工向他人提供商业秘密; 员工离职和业余兼职泄露或带走商业秘密; 员工为取得业务上的认可,发表有关技术信息文章; 个别员工,违背公司意愿,擅自将自己在业务工作中了解到的 商业秘密泄露给外界; 外部: 竞争对手以非法手段窃取公司商业秘密以利自己公司发展; 同行以假招聘的名义,诱导应聘者把自己所掌握的软件编制技 能和最新软件成果都毫无保留地贡献出来,面试后公司从每个人 口中骗走了许多计算机软件编制成果; 利用商品交易会等不法手段窃取技术秘密; 以合作为名,假借参观、考察窃取技术秘密; 原因三:第三方泄露 任何企业都不可避免地要与如银行、客户、销售代理商、广告商 等第三方发生联系。第三方没有义务“必须”要为企业保守商业秘密。 商业秘密一旦被“任意”地告知任何人,就不再是商业秘密了。尤其 是在告知了竞争对手的情况下,将对企业造成不可估量的损失。 原因四:管理漏洞 管理的疏忽,不规范,对信息管理及保护力 度不够。 Part Ⅱ: 保密 保什么? 怎么保? 保密保什么? 公司秘密包括但不限于以下: ● 商业机会信息、招投标信息、客户信息; ● 定价政策、财务信息资料、采购资料 / 渠道、合同及协议; ● 生产经营计划与规划、营销计划与规划; ● 公司职员人事档案、员工薪酬、人员编制等;公司章程、股东会及董 事会会议纪要(决议); ● 技术方案设计、项目开发计划、源代码程序、项目工程设计; ● 产品结构功能设计、工艺流程、图纸、样品、样机、操作手册等; ● 各类计算机软件、数据库、研究开发纪录、技术报告、检测实验数据、 试验结果、技术文档及函电等; 秘密在哪? •员工脑中 •纸质文档 •电子文档 •其他信息介质 日常工作中,我们应该注意什么? 保密怎么保? 一、增强保密意识 二、坚持“十不”原则 三、遵守《保密协议》 四、遵守《竞业禁止协议》 五、向上级请示汇报 日常工作中,我们应该注意什么? 一、增强保密意识 • 妥善保管好各种涉密资料; • 废弃的办公纸张不要随便丢弃; • 防范网络病毒,重要文件要加密; • 不透漏自己或者询问他人薪酬信息等; • 不随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、 材料、应征得上级有关部门领导同意后方可复印; • 不在公共场所和亲朋好友面前谈论秘密; • 员工离职时,应在个人电脑或其他载体上删除与公司相关的一 切秘密信息,并将因职务需要所持有或保管的一切记录着公司 秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁 带、仪器以及其他任何形式的载体,及时返还公司; • 增强保密观念,提高保密意识。 遵守保密守则(十不守则) 二、坚持“十不”原则 1 、不该说的机密,绝对不说; 2 、不该问的机密,绝对不问; 3 、不该看的机密,绝对不看 ; 4 、不该记录的机密,绝不记录; 5 、不在非保密本上记录秘密; 6 、不在私人通信中涉及秘密; 7 、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; 8 、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 9 、不在博客、微信、微博、 QQ 等网络空间传达机密事项; 10 、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、遵守《保密协议》 公司与全体员工签订《保密协议》: ● 员工在任职期间及离职后应保守公司技术秘密和商业秘密,并 遵守基本的道德规则。 ● 员工如违反《保密协议》任一条款,应当一次性向公司支付 不低于?万元违约金;无论违约金给付与否,公司均有权不经预告 立即解除与员工的聘用关系。 ● 员工的违约行为给公司造成损失的,员工应当赔偿公司的损失。 违约金不能代替赔偿损失,但可以从损失额中抵扣。 四、遵守《竞业禁止协议》 公司与部分员工签订《竞业禁止协议》,对其进行“竞业限制” 制度,限制员工的以下行为: ● 自行设立与本公司竞争的公司; ● 就职于本公司的竞争对手; ● 在竞争对手公司中兼职; ● 引诱公司中的其他员工辞职; ● 引诱公司的客户脱离公司; ● 在离职后,与公司进行竞争的其他行为。 五、向上级请示汇报 ● 员工向任何第三方(包括不得知悉该项秘密的公司内部其他职 员)披露有关的技术秘密或商业秘密的,必须上报分管副总经理, 并经公司总经理的书面同意后,方可披漏。 ● 员工如发现公司的技术秘密或商业秘密被泄露或者因自己的过 失泄露了技术秘密或商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一 步扩大,并及时向上级主管报告。 Part Ⅲ: 法律法规对商 业秘密的保护措施 ◆ 行政法的保护 根据《反不正当竞争法》和国家工商行政管理局发布的《关于 禁止侵犯商业秘密的若干规定》的规定,对侵犯商业秘密的,工商行 政管理机关除责令停止侵权行为外,可以根据情节处以 1 万元以上 20 万元以下的罚款。对侵权物品可以作出如下处理: ( 1 )责令并监督侵权人将载有商业秘密的图纸、软件及其他资 料偿还权利人; ( 2 )监督侵权人销毁使用权利人商业秘密生产的、流入社会将 会造成商业秘密公开的产品,但权利人同意收购、销售等其他处理方 式的除外。 ◆ 《劳动法》的保护 第 22 条 “ 劳动合同当事人可以在劳动合同中约定:保守用人单位商业秘密 的有关事项”。 《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》( 1996 年 10 月 31 日)第 2 条: 用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密 有关事项时,可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同 后的一定时间内(不超过 6 个月)调整其工作岗位,变更劳动合同中 相关的内容,用人单位也可规定掌握商业秘密职工在终止或解除劳动 合同后的一定期限(不超过三年),不得到生产同类产品或经营同类 业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与原单位有 竞争关系的同类产品或经营同类业务,但用人单位应当给予该职工一 定数额的经济补偿。 ◆ 《劳动合同法》的保护 第 23 条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商 业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者, 用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制 条款,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支 付违约金。 第 90 条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约 定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担 赔偿责任。 ◆ 《劳动合同法》的保护 第 24 条 竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员 和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人 单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。 在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者 经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者 自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限, 不得超过二年。 ◆ 《合同法》的保护 第 43 条 当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密,无论合同是否 成立,不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该 商业秘密给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。 ◆ 其他相关法律法规的保护 ★ 《民法通则》( 1987 年 1 月 1 日) ★ 《反不正当竞争法》( 1993 年 9 月 2 日) ★ 《科学技术进步法》( 1993 年 10 月 1 日) ★ 《关于审理科技纠纷案件的若干问题的规定》(最高人民 法院, 1995 年 4 月 2 日) ★ 《促进科技成果转化法》 (1996 年 10 月 1 日 ) ★ 《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》 ( 国家科委, 1997 年 7 月 2 日 ) 依法保密是我们的天职 现在,请你检视自己的日 常工作和行为,是否有过泄密 的现象? 请你从自己的实际行动上 开始改进,提高保密意识,防 患未然! 总经办 宣 2013.7.24 商战竞争, 知己知彼,而不彼知。 做好一个企业、一个部门的保密工作, 不仅仅是企业高管、相关负责人的责任, 更是: 全体员工的义务! 谢谢观看! 诺恩开创 总经办 2013 年 8 月宣
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保密宣传培训资料
保密宣传 “ 业务工作谁主管, 保密工作谁负责” “ 业务工作开展到哪里, 保密工作落实到那里” 《保密法》部分法规 • 为什么保密? 公司生产的专用设备涉及到国家秘密。 • 国家秘密: 《保密法》第二条规定:国家秘密是关系 国家安全和利益,依照法定程序确定,在 一定时间内只限一定范围的人员知悉的事 项。 • 《保密法》第三条规定:国家秘密受法律 保护。一切国家机关、武装力量、政党、 社会团体、企事业单位和公民都有保守国 家秘密的义务。任何危害国家秘密安全的 行为,都必须受到法律追究。 即:保守国家秘密是我国公民的一项基本 义务。 • 《保密法》第十条规定:国家秘密的密级分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三级。 这一条还原则规定了区分三个密级的标准。 绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露 会使国家安全和利益遭受特别严重的损害; 机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会 使国家安全和利益遭受严重的损害; 秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会 使国家安全和利益遭受损害。 国家秘密载体保密管理 • 国家秘密载体包括密件和密品。密件是指以文字、数 据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信 息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。其中,磁介 质载体包括计算机硬盘、移动硬盘、软盘、 U 盘、胶 片、录像带、录音带等。密品是指直接含有国家秘密 信息的设备或者产品,或者通过观察或测试、分析手 段获得该设备或者产品的国家秘密信息的,统称密品。 • 各单位在制作国家秘密载体时,应当依据该项目所界 定的密级和保密期限,标明密级和保密期限,注明发 放范围及制作数量;编排顺序号。 • 涉密会议、涉密活动等一切秘密事项必须 使用保密本进行记录。 • 使用保密本时,使用者必须保证其页数完 整,不得拆页、撕毁和转借他人使用。 • 在使用者离职或离开涉密岗位时,必须将 所使用的所有保密本一并退回技术质量部 档案室,禁止带走或转借他人使用。 • 复制、扫描涉密文件,须填写《涉密文件 资料复制审批表》,经公司领导审批后, 方可予以复制。禁止任何部门和个人私自 制作秘密载体。 • 复制国家秘密载体时,复制的数量不得超 过批准的件数,使用人负责监督;复制件 应当加盖戳记,并重新编号,履行登记、 签收手续,按照原件进行管理。 计算机和信息系统保密管理 • 涉密计算机和信息设备密级发生变更或需脱密的, 应填写《涉密计算机及办公自动化设备变更审批 表》,降密或脱密的涉密计算机硬盘交由保密办 公室进行统一管理。 • 涉密计算机或信息设备需要外出维修时,需填写 《涉密计算机、办公自动化设备及介质外出维修 审批表》,经公司保密办公室审核,保密委员会 审批,拆除所有存储过涉密信息的硬件和固件妥 善保管,方可到定点维修单位进行维修。需要更 换硬盘的,要填写《硬盘变更审批表》。 • 涉密计算机报废,应当拆除所有存储过涉密信息的 硬件和固件,并交由保密办公室到指定的销毁地点 销毁,同时将报废和销毁情况记录在案并存档。 • 涉密计算机送修或外来人员在公司内现场维修时, 涉密计算机安全保密管理人员或本单位兼职保密员 应全程旁站陪同,做好现场维修记录,未经公司保 密办公室和信息管理部门同意,不得任意更换部件 或安装未批准使用的软硬件。 • 使用涉密计算机和信息设备人员,必须签订《使用 计算机承诺书》,并在公司保密办公室备案。 • 需输出打印涉密文件资料的,应做好内容准确、 完整的记录。 • 严禁涉密计算机接入互联网,与互联网必须实行 物理隔离。不得与非涉密计算机及办公自动化设 备连接,如有违规现象,应立即中止违规连接行 为,并对责任人给予严肃处理。 • 严禁将涉密计算机和信息系统接入内部非涉密计 算机和信息系统;涉密信息的远程传输应按国家 有关部门要求采取密码保护措施。 • 未经公司保密办公室和信息化管理部门批准,不得私自 重装操作系统,安装、卸载软硬件,修改注册表信息, 删除涉密计算机和信息系统的移动存储介质及外部设备 等日志记录。 • 涉密计算机购置后,由公司统一安装瑞星杀毒软件、移 动存储介质绑定软件、 office 办公软件。重新安装操 作系统的,要填写《系统安装审批表》。确因工作需要 安装(卸载)其他应用软、硬件的,要填写《软、硬件 安装(卸载)审批表》。 • 涉密计算机必须及时升级操作系统、数据库和应用系统 补丁;安装具有实时监控功能的病毒防护软件,并保证 定期更新、杀毒,未经批准,任何人不得擅自安装其它 病毒防护软件,一经发现,将给予处罚。 标密 • 涉密计算机产生的涉密信息,在文件正文 首页(或封面)的右上角用三号黑体字进 行密级标识,不得与正文分离;并且在电 子文档文件名称的后面标明密级。 • 涉密计算机不得擅自转为非密计算机使用。 • 涉密计算机和非涉密计算机信息交换时, 应通过中间机进行转换。 • 公司非涉密计算机(包括便携式计算机、内部、 互联网计算机)不准采集、处理、存储、输出和 传递涉密信息,禁止与涉密计算机及涉密办公自 动化设备违规连接。 • 非涉密计算机和信息系统要明确负责人,设置用 户登录密码,确保公司内部信息不被他人窃取和 使用。 • 非涉密计算机禁止接入手机、 MP3 、 MP4 以及未 经公司登记的移动硬盘、 U 盘、录音笔、相机卡、 光盘、磁带等外部存储介质。如外单位需使用移 动存储介质拷贝信息进入公司非涉密计算机,需 经过非涉密中间机进行信息转换。 • 未经批准同意,各部门非涉密计算机不得私自重 装操作系统。确因其它原因需要安装操作系统的, 应填写《系统安装批准表》,报信息化管理部门 审批。 • 非涉密计算机现场维修,应填写《现场维修记 录》,需送修机器,应将硬盘及其他具有存储功 能的固件拆除,交由本单位兼职保密员保管。 • 非涉密计算机报废,应履行相应审批手续,经批 准后方可报废。同时拆除硬盘及其他具有存储功 能的固件,交公司保密办公室统一处理。 设备电脑管理 • 1. 设备电脑是和生产设备连接的电脑。 • 2. 设备电脑只允许插拔设备专用 U 盘,不得 插私人 U 盘或公司除设备专用 U 盘以外的 U 盘。 • 3. 设备电脑不能用来做办公使用,只能用于 设备数据输出和处理(不许写总结、报告、 做考勤、做 QC 等人工输入的办公信息)。 • 4. 不得导入或存储涉密信息。 • 移动存储介质的保密管理 1 公司移动存储介质由保密办公室负责统一定制, 因工作需要由使用单位提出书面申请,经保密办 公室审核同意后,办理领用手续。 2 公司各单位移动存储介质由本部门兼职保密员 统一集中管理,并建立使用记录。 3 严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电 子设备(如:手机、 MP3 、照相机、摄像机等) 带入生产车间和其他涉密场所。 4 各单位每季度要对移动存储介质进行一 次清查、核对( U 盘内容、标识)。 5 公司所有员工离职、离岗前应清退所有 移动存储介质,办理清退手续。 • 涉密移动存储介质保密管理 • 涉密移动存储介质使用管理 1 涉密移动存储介质在公司内部单位之间 相互借用或复制时,借用部门应严格履行 登记手续。 2 外出借用涉密移动存储介质用于采集、 处理、打印、拷贝涉密文件、资料的,使 用人在使用后应将全部涉密信息删除并退 还公司保密办公室,保密办公室进行安全 保密检查。 • 非涉密移动存储介质保密管理 1 非涉密移动存储介质严禁在涉密计算机中使用。 2 公司各单位应对非涉密移动存储介质建立台账, 并由兼职保密员负责集中管理。 3 报废非涉密移动存储介质,应先将非涉密移动 存储介质内的信息进行清除,统一交回公司保密 办公室,由保密办公室负责集中进行销毁。 4 非涉密移动存储介质要采用先登记后使用的管 理办法。 通信及办公自动化设备保密管理 • 所称通信及办公自动化设备包括:有线和 无线通信、便携式计算机、复印设备、印 刷设备等 • 严禁使用普通传真机传递国家秘密信息。 使用普通传真机传送信息,应履行登记手 续。 • 无线通信设备的保密管理 1 、涉密人员不得使用他人赠予的手机。 2 、严禁在涉密场所(车间)使用无线通信 设备(对讲机、手机、无线话筒等)。 手机使用保密管理 • 涉密场所是指各生产车间、广域网机房、档案室和成 品库、涉密会议和活动场所等。 • 公司所有人员(含外来人员)使用手机应当履行以下 义务: 1 不得在手机通话中涉及国家秘密,不得使用手机发 送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事 项的信息,不得将手机与涉密计算机(含非涉密计算 机)和信息系统连接,不得在涉密办公场所使用手机 上网。 2 涉密人员使用手机丢失或出现异常情况,应当及时 向本单位保密员以及公司保密办报告。 手机使用保密管理 • 涉密场所、涉密活动使用手机应当遵守以下保密 要求: 1 涉密场所禁止使用手机,进入要害部门(部 位)严禁将手机带入。 2 涉密场所应当在醒目位置设置禁止使用手机的 警示标识 3 召开重要涉密会议和举办重要涉密活动应在有 关通知中对手机使用保密管理提出明确要求,现 场应当使用手机信号干扰器,并关闭场所建筑物 内的移动通信转发或增强设备。 • 使用 3G 手机应遵守如下保密要求: 1 严禁将 3G 手机带入涉密场所,进入车间应将 3G 手机放 入手机柜中集中保存。 2 严禁将 3G 手机连接涉密计算机(含非涉密计算机)及 办公自动化设备。 3 严禁用 3G 手机在公司内进行拍照、摄像,严禁使用 3G 手机存储、处理、传输涉密信息。 4 严禁使用他人赠予的 3G 手机,各单位凡是使用 3G 手机 的人员均应填写《 3G 手机登记表》,同时报公司保密办 备案。 5 召开涉密会议和举办涉密活动,要采取技术防范措施, 防止使用 3G 手机造成泄密。在非屏蔽场所召开涉密会议 和举办涉密活动时,要安装具有屏蔽 3G 手机发射功能的 干扰设备。 注意事项 • 个人计算机禁止带入单位使用。 • 个人移动存储介质(手机、 U 盘、 MP3 等)禁止在单位任何计算机上使用。(如 需要使用,必须通过中间机刻盘) 谢谢 !
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员工保密廉洁协议
****有限公司 保密、廉洁责任书 为加强公司的廉政建设和提高员工保密意识,规范生产经营过程中的各项活动, 防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司和当事人的合法权益,根据 国家有关企业保密的法律法规和廉政建设责任制规定,以及按照公司员工行为规范的 要求,特订立本保密、廉政责任书。 一、员工违反本责任书以下廉洁责任、保密责任、其它责任内容可能导致公司与之 解除劳动合同并处罚金;员工违反本责任书给公司造成经济损失,公司将依法追索经 济赔偿;员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 (一)廉洁责任 1、员工在业务范围内,坚持合法、正当的职业道德,不索取或者收受相关业务往 来单位(客户)的酬金(回扣); 2、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),按有关规定上 缴公司; 3、员工不挪用公款(财物)谋求个人利益或为他人谋取利益; 4、员工不滥用职权,恣意挥霍公司财物。 (二)保密责任 1、员工遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密; 2、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料;机密文件和资料不得擅自复印, 未经特许不得带出公司; 3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息: 科研课题、试验数据及结果、制造方法、配方、工艺流程、技术工艺指标、操作手册、各种 工艺技术报表等技术资料;计算机软件、数据库;设备图纸及设备运营状态;企业发展 规划、投资计划、合作计划;主要原材料采购计划、进货渠道、采购价格及供应商资料; 营销计划、营销策略、定价政策、营销网络、样品及客户资料;招投标中的标底及标书内 容;不公开的财务资料及公司财务状况;公司重要管理制度及营运流程;法律事务; 涉及商业秘密的业务函电等,并且不得将这些信息设置为共享文件; 4、未经公司事先许可,员工不得接待任何性质的外来人员到生产、科研、财务、技 术资料、仓库等公司重要场所进行巡视、勘察等活动; 5、员工不得窥探或泄露公司业务秘密; 6、员工不得因工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司秘密; 7、员工不得擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私; 8、未经公司允许,员工不得擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网 络硬件设施,并造成公司网络无法正常运作; 9、 未经公司同意不得擅自外出进行技术交流和技术服务。 (三)其他责任 1、员工因玩忽职守,致公司蒙受重大损失或名誉受损者2万元以上者(并负赔偿责 任); 2、因个人责任原因造成质量事故、安全事故、设备事故等事故直接损失在2万元以 上的的直接责任者(并负赔偿责任); 3、有盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产者及偷盗、侵占同事或公司财物经查事 实者(价值在200元以上); 4、不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送**公司的财产给他人者; 5、在工作时间内酗酒、赌博者及在生产界区违章吸烟者; 6、有意违犯安全规范或不服从指示而影响其他员工和顾客安全的; 7、涂改帐目、制造假帐欺骗公司或有意编制虚假帐务、财务、质量记录报表者; 8、蓄意煽动员工闹事或怠工; 9、违反国家和政府法令,违反、对抗上级主管指令; 10、工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改者; 11、工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益; 12、长期以病假为由,在外从事其他工作或无故缺勤旷工 3 天以上; 13、伪造申请或提供不真实的资料,欺骗性请求休息或假称生病欺骗性不上班者; 14、违反**公司安全环保员工健康政策,给公司造成损失者。 二、员工有下列行为者将导致公司直接与其解除劳动合同: (一) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者; (二) 对同事暴力威胁、恐吓、防害秩序者; (三) 殴打同事或相互殴打者; (四) 故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者; (五) 造谣惑众诋毁公司形象者; (六) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; (七) 违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚; (八) 伪造或变造或盗用公司印信损害公司权益者; (九) 吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者; (十) 违反国家、公司法律法规的其它情形……。 三、本责任书未涉及范围,参照公司《公司员工行为准则》,《公司劳动纪律管理规 定》执行。 ******股份有限公司 乙 方:(签字) 甲 方:(盖章) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身份证号: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
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保密协议
保密协议 甲方(盖章):莆田世纪之春百货公司(盖章) 地址:仙游县郊尾镇农贸市场 负责人: 陈国春 乙方: 住址: 身份证号码: 甲、乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,签订保密协议,作为劳动合同的必要 组成部分,以供遵照执行。 1、甲方秘密范畴: 包括但不限于:技术方案、设计图稿、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、技术报告、 检测报告、样品、操作手册、技术文档、相关的函电,等等;其他商业秘密,包括但不限于: 客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、供应商及加工厂资料等等。 2、乙方在甲方服务及离职后的一年内,须遵守如下保密约定: 1)严守机密,并采取所有保密措施和制度保护该秘密(包括但不仅限于乙方为保护其 自有商业秘密所采用的措施和制度); 2)不泄漏任何商业秘密给任何第三方; 3)除用于签合同之外,任何时候均不得利用该秘密; 4)任何时候,只要收到甲方的信息,乙方应立即归还全部商业秘密资料和文件,包含 该商业秘密资料媒体及其任何或全部复印件或摘要。如果该技术资料属于不能归还的形式、 或已经复制或转录到其他资料或载体中,则应按甲方约定的方式和时限予以删除。 5)财务人员、商品资料档案管理人员离职后三个月内不得在本区域同行业(商场、超 市、百货)从事相同或相似工作,普通营销人员、普通技术人员、中层管理人员离职后六个 月内不得在本区域同行业(商场、超市、百货)从事相同或相似工作,核心管理人员、营销 主管级以上人员、高层管理人员离职后一年内内不得在本区域同行业(商场、超市、百货) 从事相同或相似工作。 3、保密费用的支付。 工资结构中包含乙方遵守商业、技术保密协议相关义务的经济补偿,具体金额为工资 总额的 20%。 4.乙方如有违约,则按以下条款承担责任: 1)如违反条款中 1)、2)、3)、4)任何一条,应赔偿甲方违约金额 50000 元人民币, 再赔偿因此给造成甲方的经济损失。 第1页 共2页 2)如违反保密约定条款之 5)条,应赔偿甲方违约金额 100000 元人民币,再赔偿因 此造成给甲方的经济损失,同时在甲方指定的媒体上公开道歉,并保证不再重犯,如有违 反,应另支付甲方违约金为人民币伍拾万元。 3)情节特别严重者甲方有权向司法机关提起诉讼。 5、乙方的个人信息,甲方按相关规定予以保密,如有泄漏给乙方造成损失,甲方负责 相应的赔偿。 6、本协议一式两份,作为劳动合同的附件,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后 生效,两份合同具有同等法律效力。 甲方(盖章):莆田市世纪之春百货有限公司(盖章) 20___年 月 日 第2页 共2页 ______年 月 乙方: 日
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保密管理方案指南
商业秘密保护指南 目录 一、引言 二、列入商业秘密保护的信息种类 三、法律意义商秘之构成要件 四、不列入商秘保护之信息 五、定秘的内容与程序 六、商秘消灭和减损的主要情况 七、商秘管理原则 八、保密管理措施 九、技术秘密与专利的比较 十、应归档的技术资料 十一、员工保密协议与竞业禁止协议 2 引言 “ 鱼不可脱于渊,国之利器不可示于人。” _______ 《道 德经》 商业秘密是取得竞争优势的秘密武器,是同业竞争的核心工具。 商业秘密因其无形,往往不引人注意。太多秘密信息在无意识中流失,使企 业在市场竞争中失利。 3 列入商业秘密保护的信息类 技术信息主要包括: 1 、与产品相关的计划,设计和方案; 2 、配方和生产过程; 3 、制造方法与技术; 4 、失败数据; 5 、计算机软件; 6 、研究开发的有关文件; 图纸 客户情报 经营信息主要包括: 供销渠道 1. 财务信息; 2. 费用和价格信息; 3. 生产信息; 4. 市场的分析或预测; 5. 客户名单; 6. 正在磋商或已达成的未公布的商业合作关系; 7. 商机信息,诸如获取另一家公司或另一种产品的机会; 8. 对现有产品或未上市产品的市场销售和广告计划; 9. 人资信息。 4 法律意义商秘之构成要件 保密是法定义务, 何须签订保密协 议 涉密信息 商业秘密 ? 不为行内人 普遍知悉 ? = 秘密性 能带来效益 价 值 性 性措 施 已采取 保密措施 ÇÖȨÈ϶¨Àý 5 法律意义商秘之构成要件 员工自身具有学习能力,在工作的过程中必然会掌握和积 累与其所从事的工作相关的知识、经验和技能。 以自身知识、经验、技能为新就职单位服务;但: A 不得使用原任职单位已经采取保密措施的秘密; B 不得侵犯如下构成原单位职务技术成果的权益: ① 履行岗位职责或承担单位交付的技术开发任务完成的技术成果; ② 离职后“ 1 年内”继续从事与其原岗位职责或者原单位交付的技术 开发任务有关的技术开发工作而完成的技术成果; ③ 主要利用单位的物质技术条件完成的技术成果。 6 不列入商秘保护之信息 普通信息、公开信息、无需付出代价而易获得信息 所属领域的一般常识或者行业惯例 仅产品尺寸、结构、材料、部件的简单组合,观察后可直接获得 已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露 已通过公开的报告会、展览等方式公开 从其他公开渠道可以获得 无需付出一定的代价而容易获得 7 定秘的内容与程序 如工艺、配方、关 键技术指标等,准 确表述 A B 确定 保密 要点 定秘理由 泄密后果 分析 定 秘 C D 限定知悉 人员范围 确定保(解)密 时间(条件) 影响产品的竞争力、 失去技术优势、增 加竞争对手、妨碍 技术合作、影响原 材料、零部件的供 应 8 商秘消灭和减损的主要情况 因申请专利而公开 主动泄密 产品上市, 通过反向工 程得到的技 术秘密被公 开 为介绍、 宣传技术 或澄清某 些问题, 公开宣传 9 商秘消灭和减损的主要情况 安全措施 不健全 学术会议、产 品订购会、技 术鉴定会上不 谨慎而泄露 学术刊物发表 权利人疏忽 外部业务往来人员 获取并公开 员工披露于公众 10 商秘管理原则 保密管理主要考虑 泄 露 秘 密 时 , 秘 密 是 祸 主 不该获得商秘的人不能获得; 能接触到商秘的人带不走信息; 能带出去的信息一定不能违反公司的管理要求; 带走信息时必须能留下痕迹。 保 守 秘 密 时 , 秘 密 是 忠 仆 11 保密管理措施 ÉæÃܻ¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÔØÌå¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÇøÓò¹ÜÀí´ëÊ© ÉæÃÜÈËÔ±¹ÜÀí´ëÊ© Àý¾Ù Àý¾Ù Àý¾Ù Àý¾Ù 涉密载体 管理措施 涉密人员 管理措施 涉密区域 管理措施 涉密活动 管理措施 12 技术秘密与专利的比较 项目 技术秘密 专利 有法定限制,如科学发现、智力活动的规则 和方法、疾病诊断和治疗方法、动物和植物 品种等不被授权。 保护范围 无法定范围 保护方式 制定保密措施自行保密 以公开技术内容为代价获得法律赋予的专利权。 保护期限 与技术寿命自身有关,无法定期限。 自申请日起,发明专利为 20 年,使用新型和外 观设计为 10 年。 地域性 不受地域限制 权利主体 相对的排他性 新颖性程度 与普通水平的技术知识和信息保持最低限度 的“不相同性”。 要求较高,未公开发表过、公开使用过,未抵 触申请。 易保密的载体之中,有些以人为载体。 专利说明书及其附图上,专利权的保护范围以 权利要求书为准。 表现方式 实用性 要 求 确定的,可构成完整的、可应用的技术案。 在获得专利授权的国管辖范围内有效。 绝对的排他性 工业再现性 13 技术秘密与专利的比较 一件发明可以作为商业秘密进行保护必须具备以下的条件: ( 1 )该发明具有高度的复杂性和新颖性,竞争者很难复制; 科研成果价值期限长 反向工程难易程度 短 ( 2 )通过反向工程很难破解该发明; ( 3 )该发明得到了很好的保护,不会被客户或前雇员泄露出去。 能够获专利可能性高低 经济价值大小 14 应归档的技术资料 在科研、生产、基建 等活动中形成图纸、 图表、文字资料、计 算机材料、照片、影 片、录像、录音带、 模型、样品、样机等 资料应当归档保存, 形成技术档案。 技术档案是对企业科 研、生产、基建等活 动全过程的记载。 技术成果大多以技术 档案的形式储存的。 将科研活动过程的真 实记录及其结果进行 归档并收集保存,就 形成了技术档案。 15 员工保密协议与竞业禁止协议 项目 保密协议 竞业禁止协议 依据 合同法、劳动法、科技部门规章 合同法、劳动部和科技部门规章 性质 合同义务,且是劳动合同的派生义务。保密协议是 重要的保密措施,证据性很强。 合同义务,且是劳动合同的派生义务。目的是保守商 业秘密不被泄露,不被他人非法侵犯,保持企业的竞 争力,减少因某些重要员工离职去竞争对手那里形成 的竞争力反差。 作用 是企业采取保密措施的重要证据。 容易举证,无论是否泄密,只要从事竞争性业务或者 到同行且有竞争关系的企业,都是禁止的。 前提 企业存在符合法律规定的商业秘密,并符合秘密性 短 、经济实用性和保密性的要求,且员工知悉或可能 知悉商业秘密。 企业存在符合法律规定的商业秘密,并符合秘密性、 经济性和保密性要求。且员工知悉商业秘密。 适用对象 知悉或可能知悉商业秘密的员工,适用对象保密面 宽。 掌握核心机密的重要员工,包括高级管理人员、研究 开发人员、市场营销人员和关键技术工人等,适用对 象面窄。 员工义务 应“缄默不语”,并采取谨慎的态度保守所知悉的 机 密,不能向不应该知悉的任何第三人透露商业秘密 内容。 不得同业兼职,不得同业任职,不得同业创业,不得 从事任何破坏企业竞争能力的行为。 声明存在商业秘密,哪些是机密,并有权要求员工 保密,员工应当保密。员工不得泄露、侵犯商业秘 密,否则承担侵权责任。 企业支付员工补偿费是企业要求员工履行竞业限制义 务的对价。 企业义务 权利 义务 关 系 科研成果价值期限长 经济价值大小 健全保密制度,及时定秘并确定保密期限,采取保 除建立健全保密制度完善保密措施外,支付补偿费。 能够获专利可能性高低 密措施予以保护。 不支付补偿费,竞业限制对员工无法律约束力。 16 谢 谢! 17
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公司保密管理制度(新)
文件类别 发 文 修改日期 行政管理类 文件编号 行政部 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 KS-ZD-00X 发 版本/改次 A/0 页次/页数 1/3 一、总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制 度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员 知悉的事项。 第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 7、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条 公司秘级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. 4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 文件类别 发 行政管理类 文 文件编号 行政部 修改日期 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 KS-ZD-00X 发 版本/改次 A/0 页次/页数 2/3 第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期 限,保密期限届满,自行解密. 三、 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由 公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保 密. 第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄. 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施. 3、在设备完善的保险装置中保存. 第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围. 第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方 式传递公司秘密. 第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导, 由其及时作出处理. 四、责任与处罚 第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以 50 元以上 500 元以下的罚款. 1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的: 2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司秘密但采取补救措施的; 文件类别 发 文 修改日期 行政管理类 文件编号 行政部 2011-09-06 签 公司保密管理制度 生效日期 发 版本/改次 A/0 页次/页数 3/3 第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至 追究其刑事责任: 1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的. 五、附 则 KS-ZD-00X 第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一; 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的; 2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.
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