员工离职声明
员工离职声明 本人 ，于 年 月 日从 XXXXXXXXX 有限公司离职，离职前本人 郑重作如下声明： 1、本人在 XXXXXX 工作期间涉及的所有相关资料和文件（包括但不限于 光盘、磁盘、磁带、笔记本、文件、图纸、蓝图、备忘录、客户名单、销售资 料、报告、案卷、样品、账簿、财务报表、信件、清单、录像带、幻灯片或其 他书面、图示记录等）已全部移交给部门主管和公司指定的其他人员。 2、本人保证没有对上述资料和文件等进行任何形式的备份。 3、离职后，本人保证不利用任何手段将上述资料和文件等向同行业厂家进 行传递、复制、摘抄等。 4、本人保证已经将公司配备的集团手机卡和电子邮箱退还回公司厂部办公 室。 5、本人保证除私人物品外，已将生产设备、办公设备、办公文具、劳动工 具等按照规定全部移交公司相关部门。 6、本人如违反上述条款所涉及的相关内容，愿意按照 XXXXXXXXXX 公司 制定的《保密制度》相关规定承担责任，XXXXXX 有限公司也可进一步追究本 人的法律责任。 特此声明！ 声明人（签字）： 年 月 日
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企业培训之如何降低员工离职率PPT
企业标志 企业管理之员工管理培训 如何 降低员工离职率 How to reduce employee turnover rate 讲解人： XXX 时间： 2022.20.22 企业标志 目录 /contents 03 常见离职原因分析 01 离职概述 04 如何降低员工离职率 02 员工离职对企业的影响 05 员工离职管理 企业标志 Part 01 离职概述 企业管理之员工管理培训 离职概述 离职概述 即解除劳动合同，员工劳动合同的解 除包括辞职、自动离职和辞退三种 辞职 自动离职 辞退 离职概述 辞职 自动离职 自动离职 指由员工本人 指员工在连续三个有效 指员工在严重违反劳动合 提出与公司解 工作日内未办理任何请 同之约定或严重违反公司 除劳动合同。 假手续、无正当理由擅 规章制度或给公司造成严 自不上班的行为。 重损害的，由公司单方面 提出解除劳动合同。 企业标志 Part 02 员工离职对企业的影响 企业管理之员工管理培训 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 招聘 取得成本 想一想 雇佣 实际成本 培训、开发成本 员工离职可能会给 离职成本（重置成本） 离职前低效成本 企业增加哪些成本？ 空位成本 无形成本 甄选 损失的生产率费用 心理影响 企业知识能损失 入职招聘 在职培训 员工离职对企业的影响 实际成本 1. 取得成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投入费用的总和。 高层治理者的招募需花费更多的时间和精力，有时可能还会借助猎头公司，则招聘的成本会更 高，因此，他们的离职也会带来更多的取得成本。 2. 培训开发成本 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在受训期间的薪 金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低效成本 离职前低效成本 离职前低效成本 员工一旦有了离职的意向后，往往 指员工离职后，要重新招 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等， 不再安心本职工作，对现有工作缺 募新的成员，但是在原来 这个过程会带来损失的生产率费用，例如： 乏积极性与主动性。从积极性降低 员工离职到新的员工开始 被雇佣以前的空缺损失；贡献部分生产率； 到员工离职这一期间，员工的低效 工作之间存在一定的时间 犯错和失误所带来的损失和浪费；合作者和 率直接影响企业的利益，因此必然 段，在这期间由于岗位暂 主管为带动这个新雇员跟上组织速度所花费 形成一种不容忽视的成本。 时空缺而发生的空岗损失。 的时间，这会使他们的生产率降低； ◎ 当离职者是企业中的关键性员工时，这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应，比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响，从而会影响他们的离职意向。 » 某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡，减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业发展的信心，这方面的损失很难估计 » 大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击，处理不好，将会形成恶性循环，从而使企业丧失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职，其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走，随之流失的可能还有一部分客户关系。 企业标志 Part 03 常见离职原因分析 企业管理之员工管理培训 员工离职对企业的影响 发生在别的公司的故事…… 你凭什么要辞退我？凭什么说我不适合这个岗位？ 我好歹也是一个堂堂的研究生，还干不了这份活？ ” 让我走人可以，但我就是想知道为什么让我走！ —— 一位被辞退的员工想讨个说法 员工离职对企业的影响 发生在别的公司的故事…… ” 老板真是偏心眼，有的人忙得贼死，有的人却闲的慌。工作充实我不怕，就看不惯这种情况。以后谁还做好人？ —— 被称为“活雷锋”的大姐开始发牢骚了 老板，我整天都是根据你的指派去干活的，一年下来，觉得真累。但年底了细想一想，竟不知道自己这一年里都 究竟干了些什么，也不知道为什么要干这些事，反正每天就觉得像个没头的苍蝇似的乱飞乱撞。 ” —— 一位员工在辞职时，给他的主管提意见 员工离职对企业的影响 发生在别的公司的故事…… 我今年太辛苦了，加了不知道多少班，不过领导挺照顾我的，给我发的奖金是 公司最高一档的。开始我还挺高兴，可后来才发现，怎么其他很多人拿的都和 我一样啊？可他们今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病号的，还有 ” 的被客户投诉过很多次。相比之下，我牺牲实在太大了。我心里这个气呀！ —— 辞职员工的心声 员工离职对企业的影响 常见离职原因 制度 » 公司规定 人员冲突 » 企业文化 » 发展机会少 » 住 宿条件差 安全 » 同事关系差请假（病、 » 工伤频率高 » 安全意识差 事） » 饮食 » 培训少 » 个人兴趣 » 管理混乱 » 工资低 » 沟通少、反馈不顺畅 家庭情况 » 超负荷工作 » 工作无保障 » 领导方式专业不对口 » 加班少、多 » 没有安全感 » 工作不适应 能力不足 » 个人价值得不到体现 » 教育不够 员工离职对企业的影响 常见离职原因 工艺装备 » 设备故障 » 设备故障 » 违反工艺要求 » 设备防护措施不完善 环境 物 料 » 车间油污大 » 物料太重 » 车间噪音大 » 物料太乱 » 5S 环境差 » 物料供应不及时 » 车间烟雾大 » 通风条件差 员工离职对企业的影响 小结：员工离职的个人原因 » 企业制度不规范，管理不善； » 同工不同酬，分配不公； » 企业氛围差，没有积极主动做事的氛围，且不公平公正； » 不喜欢企业的运作方式和固有体制，升职论资排辈； » 同事、上下级人际关系不协调，不满直接领导； » 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境； » 工资收入低，福利差； » 人才过剩，能力埋没，无个人发展的空间 , 升职无 » 不受尊重、没有民主管理； » “ 跳板哲学”：学到了东西就该走了； 望； » 无法得到更富于挑战性的工作； » 家庭特殊情况。 员工离职对企业的影响 小结：员工离职的企业原因 1 、企业所从事产业的前景不被看好； 2 、企业自身业务发展停滞不前，竟争中处于劣势； 3 、企业有金融资产的缺陷，无法估计今后的影响； 4 、企业发展战略出现根本性的失误，预计今后失败； 5 、企业面对强大的竞争对手，处处受其压制； 6 、企业领导不具备创业、守业和继续发展企业的素质； 7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力，员工对所从事的工作没有积极投入的认同感； 8 、企业在人员配备方面的不合理，导致人才资源的浪费，不具备人尽其才的要求； 9 、企业的运作方式和固有体制； 10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 企业标志 Part 04 如何降低员工离职率 企业管理之员工管理培训 如何降低员工离职率 招聘时明确用人标准 用人标准：不用最优秀的人，用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员 2 、关注人才的求职需求； 工； 3 、注重求职者的价值观倾向，因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度密切相关； 4 、实事求是描述公司薪酬福利，不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 职位要求 员工的兴趣与特长 职业倾向 发展潜力 性格等 进行岗位配置时，需综合考虑以下因素： 你了解你的员工吗？ 1. 了解员工的基本信息；出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、专长等 2. 了解员工的思想，以及其干劲、热诚、诚意、正义感等； 3. 能够及时伸出援助之手；你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪里送 炭 4. 知人善任。 如何降低员工离职率 新进员工的培训与支持 人力资源部门与用人部门团结合作，做好入职培训及岗位培训。 帮助新员工尽快融入新的工作环境中。 01 了解全局，克服不适； 02 专人引导，俗话说“有人带”； 03 绩效及时反馈，让员工了解组织对他的看法； 04 建立“师徒制”或“辅导员”制度。 如何降低员工离职率 薪酬留人 薪酬是留住人才最重要的因素吗？ 外在报酬：利润分享、津贴、晋升机会、出国等；内在报酬：对工作的胜任感、成就感、 责任感、受重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的认同等。 对于知识型的员工，内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬，让员工从工 作本身中得到最大的满足，企业减少了对薪资制度的依赖，转而满足和推动员工，使员 工更多地依靠内在激励，使企业从仅靠金钱激励员工、加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人 薪酬是留住人才最重要的因素吗？ » 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性，吸引优秀人才； » 保证薪酬在公司内部具有激励性，对员工的贡献给予相应的回报； » 通过薪酬机制，将短、中、长期经济利益结合，促进公司与员工结成利益共同体关系。 » 员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据； » 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据； » 根据不同岗位的特点，制定不同价值观的工资结构，以最大限度地激励员工的表现； » 反对平均主义、大锅饭的分配制度，工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言，工作岗位是重要的事业成长环境，是“人生的历练场”， 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话，那就表示员工发展没有取得实效。 » 职业规划设计：结合公司发展及个人需要，制定员工职业发展计划； » 工作再设计、工作扩大化、工作丰富化，让员工首创成功，看到自己的价值； » 对那些工作表现突出的人才，除用传统方式激励外，更要赋予他们强有力的鼓励与支持，赋 予他们更大的权力和责任，充分发挥和挖掘他们的潜能； » 内部员工流动制，给予员工更多的发展机会。 工作成就感，不断自我激励，自我超越，是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度，是吸引、安抚和稳定优秀人才的根本措施。 » 举贤任能制度； » 公平公正的绩效管理与奖惩制度； » 保持人才结构的“连续性”，开展人才梯队建设； » 人才预警机制；人才制衡机制； » 良好的沟通机制、培训学习的制度； » 层层留人机制，层层把关，各层做好对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 人文环境：工作环境、政治环境、人际环境、生活环境 环境宽松，人际融洽，沟通无 举例：在民主的环境和气氛下，员工会从业务 阻碍，心情愉悦，员工的创造 的实际出发，对企业管理提出很多有益的改革 潜能就能得到充分发挥，员工 建议。针对建议，公司予以及时反馈与改进， 的工作热情才能持续长久。 那么必然会促进每名员工树立责任感，关心企 业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。 如竞聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重设试用期等形式 »对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限，仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退； »制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则，及时处罚违纪现象、责任落实到人； »竞争留人的小举措：① 平时加强考核（每周或每月） / 定期抽查，限期整改 / 试用期、考察期的应用 ② 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通 ③ 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人 1.及时公布公司政策、通知； 7.定期计划和组织员工评选； 13.关心外地分公司的员工和出差的员工； 2.积极推广企业文化活动； 8.定期组织员工与高层见面畅谈会； 14.开展丰富多彩的文化、体育、娱乐活动； 3.及时反馈和处理员工的投诉或建议； 9.适时组织公司的大会； 15.组织和开展好公司的各项福利活动； 4.加强对公司内部网的管理； 10.为员工提供咨询服务； 16.加强与员工家属的联系； 5.定期组织沟通会听取员工意见； 11.加强中高层管理人员的激励培训； 17.加强工会工作。 6.切实做好辞职、离职面谈； 12.随时随地表彰优秀员工； 如何降低员工离职率 文化留人 优化氛围：让员工投入到企业的变革中 产品有生产周期，行业有兴衰过程，唯 有企业文化史能够指引企业跨越产品的 周期，应对行业的兴衰，是凝聚团队和 确保企业得以持续发展的关键要素。 激励员工：让员工投入到自己的绩效改善过程中 发展人才：让员工为自己的未来而投入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 01 了解企业及部门内谁是核心员工； 02 考虑核心员工的心理特点：价值优越感、参与管理、较高的企业忠诚度； 03 建立人才储备； 04 培养归属感； 05 充分授权； 06 必要的竞争； 05 挑战性的工作任务； 06 诚信约束等。 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 如何降低新员工的离职率 1.帮助他们进行职业生涯规划； 1.入职引导，尊重、关心；岗前培训； 2.安排他们做新员工的导师； 2.仪式感：举行欢迎介绍仪式； 3.增加责任； 3.允许员工犯错； 4.实行轮岗制； 4.为新进员工配导师； 5.安排跨部门的工作； 5.及时反馈，让员工了解组织对他的看法； 6.工作扩展及丰富化； 6.说明能学到什么，成长路径； 7.提供成长的机会； 7.建立良好的组内工作气氛； 8.服务年资奖金等。 8.说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 部门主管在降低员工离职率中的作用 1. 对上级施加影响，以对公司政策做 5. 关心下属； 必要的改进； 6. 创建部门沟通无阻碍的环境； 2. 改进部门管理方式； 7. 改善工作环境； 3. 营造良好的工作氛围； 8. 为员工创造学习、成长的机会等。 4. 积极开展部门教育分享； 企业标志 Part 05 员工离职管理 企业管理之员工管理培训 如何降低员工离职率 员工离职管理 1.完备离职手续与文件 ； 5.善待离职员工，保持善意与热忱； 2.做好离职员工的档案管理； 6.做好离职面谈； 3.做好离职员工的薪金与补偿金处理； 7.竞业机制； 4.做好离职时的工作交接（工作内容、工具用品）； 8.“ 回聘”制度等。 重要观点：员工离职率并非越低越好，部分离职无法回避 企业标志 企业管理之员工管理培训 如何 降低员工离职率 How to reduce employee turnover rate 讲解人： XXX 时间： 2022.20.22
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离职率的计算
离职率是企业用以衡量企业内部人力资源流动状况的一个重要指标，通过对离职率的考察 可以了解企业对员工的吸引和满意情况。离职率过高，一般表明企业的员工情绪较为波动、 劳资关系存在较严重的矛盾，企业的凝聚力下降，它可导致人力资源成本增加（含直接成 本和间接成本）、组织的效率下降。但并不是说员工的离职率越低越好，在市场竞争中，保 持一定的员工流动，可以使企业利用优胜劣汰的人才竞争制度，保持企业的活力和创新意 识。按字面理解，离职率应指员工离职的数量占“员工”的比率，也可以理解为每 100 个员 工中有多少个员工离职，因此离职率应不超过 100%。在众多的资料中，离职率通常是以某 一单位时间的离职人数与正式职工平均人数之比来表示，正式职工平均人数又为单位时间 期初人数与期末人数的平均值。但按这样的计算方法，就有可能出现上面的情况，即离职 率超出 100%，难道员工全部离职了吗？如果不考虑其他因素，员工真地全部离职，则按这 种方法计算出来的离职率为 200%，这与人们通常情况下理解的离职率是矛盾的。那离职率 怎样计算才合理呢？ 现假设某公司一年的前六个月中每个月的期初人数、期末人数、录用人数、离职人数如下 表所示：该公司在一月份时跳槽员工的较多，故二、三月份开始大量招聘新员工，四、五、 六月份员工的变动则较为平稳。我们来讨论用不同的计算方法来求离职率。 一月份 二月份 三月份 四月份 五月份 六月份 合计 期初人数 50 18 33 47 55 52 录用人数 3 35 20 13 0 3 74 离职人数 35 20 6 5 3 1 70 期末人数 18 33 47 55 52 54 1.将分母定义为期初数量和期末数量的平均，那么一月份的离职率为： 离职率＝35/〔(50+18)/2〕×100%=103% 用这种方法计算出来的离职率有可能大于或等于 100%； 2.将分母定义为期初数量，那么二月份的离职率为： 离职率＝20/18×100%=111% 这个结果可以解释为离职的人数为月初总人数的 1.11 倍，但如果用每 100 人中有 111 个人 离职来解释该公司二月份的离职率显得有些牵强。 3.同样的道理，若将分母定义为期末数量，也会出现离职率超过 100%的现象。如一月份的 离职率： 离职率＝35/18×100%=194% 4.如果将分母定义为本月累计在册人数，所谓的累计在册人数是指本月曾经在册的员工的 总数，它等于月初员工数量加上本月新进员工数量，也等于月末员工数量与本月离职人员 数量之和。我们以一、二月份的情况计算离职率： a)一月份离职率＝35/(50+3)×100%=35/(35+18)×100%=66% b)二月份离职率＝20/(18+35)×100%=20/(20+33)×100%=37% 因为离职率的分母为期末在职员工数量加上本期离职人数之和，它一定大于或等于本期的 离职人数，故所计算的离职率总是小于或等于 100%，不可能出现离职率大于 100%的现象。 通过上面的讨论，我们可以发现，在计算离职率时如果能将分子定义为在某一时期内 的离职人数，分母定义为该时期的累积在册人数，即该时期内的在职员工最多时的数量 （离职率＝离职人数／累计在册人数×100%），这样求出的离职率将更为科学。一方面应用 这样的方法可以使得人们更加容易理解离职率的含义，另一方面，不论员工什么时候辞职 都可以在离职率上反映出来。因为如果有新加入公司的员工当月入职，并当月辞职的情况 在用以上前三种方法计算的辞职率中无法表示出来，而新员工的流动往往对企业分析员工 流动原因有重要的作用 那么如何计算半年或一年的离职率呢？半年或一年的离职率是否等于各个月的离职率的平 均呢？我们还是以上述提供的数据来讨论。 方法一，以离职率等于某一时期的离职人数比上该时期的累积在册人数计算，则该公 司上半年的离职率为： 上半年离职率＝70/(50+74)×100%=70/(54+70)×100%=56% 方法二，以离职率等于各个月的离职率平均来计算，则该公司上半年的离职率为： 上半年离职率＝(66%+37%+11%+8%+5%+2%)/6=22% 大部分的人事经理可能更喜欢第二种方法，因为它所显示的结果更为“漂亮”，然而这种 方法科学吗？我们从两方面来分析： 一、从离职率的含义来看，离职率所代表的是每百名员工中有多少人离职，如果以各 月的离职率平均来表示则无法显示离职率所代表的意义。以该公司为例，用各月平均计算 出的 22%离职率代表该公司上半年的离职率，也即是在半年中每 100 个员工中只有 22 个员 工离职，而我们知道在该公司上半年其员工的离职人数达 70 人，是上半年起初 50 人的 1.4 倍，因此可以明显感到 22%的离职率有失偏颇。 二、若以各月平均值计算离职率将使得离职率的大小受员工离职时间的影响。如以上所 示的这家公司，若将该公司一月份的离职人数和二月份的离职人数互换，即一月份为 20 人， 二月份为 35 人，每月入职的人数不变，按以上方法计算可以得到一月份的离职率为 38%， 二月份为 51%，上半年离职率平均为 19%，比 22%还低 3 个百分点。我们知道离职率反映 的某一时间企业的人员流动情况，它应该是人员流动的静态的反映，它应和员工是否离职 有关，而与离职的时间无关。所以我认为月平均的方法计算离职率并不科学。
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员工离职申请表模板
姓 名 工 入职日期 号 合同有效期内 申请日期 年 离职人性质 □辞职 月 日 预计离职日期 □辞退 □自离 部 门 职 位 年 月 日 □开除 □其他 离职原因详述： □ 同意申请 □ 其他意见 所属部门意见 部门经理签名： □ 未面谈 日期： □ 已面谈 年 月 日 □ 同意申请 人力资源部： 人事经理签名： 总经理 □ 同意申请 日期： 年 月 □ 其他意见 员工离职申请表 注：试用期员工必须提前 3 天，已转正员工必须提前 30 天提出离职申请经批准 后方可办理离职手续，否则按自离处理。 日
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公司员工离职申请表
公司员工离职申请表 部门： 申请日期： 生效日期： 一.个人信息（申请人） 姓 名 性 别 职 位 入职日期 联系方式 身份证号码 二.离职性质 个人辞职 □ 公司辞退 □ 三.离职原因： 个人希望的最后工作日为 年 月 日 签字 四.宝贵意见： 请您认真填写完整的《离职手续清单》，并按以下顺序办好离职手续后，将次单交回行政部存档，否则 手续未 办理完毕不予结算薪资。 五.离职手续 部门 项目 移交情况 1.相关工作事项移交情况祥见《 离职手续清单》 所在部门 2.应收账款 移交人签字 年 接替人签字 月 部门负责人意见 日 年 经协商的最后工作日为 部门负责人签字 日期 ： 月 年 年 日 月 月 1.借条.欠条情况 财务部 2.费用报销状况 3.押金情况 财务经理签字： 日期 行政部意见 签字： 日期 总经理批示 签字： 日期 日 日 商的最后工作日为 年 月 日
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员工离职申请表Excel表
员工离职申请表 姓名 部门 职位 入职时间 合同到期日期 学历 申请离职日期 核准离职日期 离 职 原 因 部 部门经理 签字 人事部经理 签字 门 审 批 总经理审批 签名 插入艺术字 创建员工离职程序表 制作员工离职流程图 建立基本结构图 创建公司组织结构图 保存为 Web 页 建立与员工离职程序表的链接
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入离职人事管理表
HR入 女职员 在职职员 12 各部门人数比例 4 部门 1 30% 男职员 离职职员 8 2 15% 部门 2 35% 部门 3 部门 4 20% 工号 姓名 状态 性别 部门 职务 入职日期 工龄（年） 1 员工1 合同续签 男 部门1 职务1 1/1/2001 22.1 2 员工2 离职 女 部门1 职务2 1/2/2001 22.1 3 员工3 合同续签 男 部门1 职务3 1/3/2011 12.1 4 员工4 合同续签 女 部门4 职务4 1/4/2001 22.1 5 员工5 合同续签 女 部门1 职务3 1/5/2001 22.1 6 员工6 合同续签 女 部门2 职务4 1/6/2001 22.1 7 员工7 在职 女 部门4 职务2 1/7/2021 2.1 8 员工8 合同续签 男 部门4 职务3 1/8/2001 22.1 9 员工9 合同续签 男 部门1 职务4 1/9/2001 22.1 10 员工10 合同续签 女 部门2 职务3 1/10/2011 12.1 11 员工11 离职 女 部门3 职务4 1/11/2008 15.1 12 员工12 合同续签 男 部门4 职务1 1/12/2011 12.1 13 员工13 合同续签 女 部门1 职务2 1/13/2011 12.1 14 员工14 合同续签 男 部门2 职务3 1/14/2011 12.1 15 员工15 在职 女 部门3 职务4 1/15/2011 12.1 16 员工16 合同续签 男 部门4 职务2 1/16/2011 12.1 17 员工17 合同续签 女 部门1 职务3 1/17/2011 12.1 18 员工18 在职 女 部门2 职务4 1/18/2021 2.1 19 员工19 在职 男 部门3 职务2 1/19/2021 2.1 20 员工20 合同续签 女 部门4 职务1 1/20/2021 2.1 HR入离职档案管理表 比例 各职务岗位人数 6 部门 1 6 5 部门 2 部门 3 学历人数对比 在 35% 离职 3 65% 部门 4 在职 职务 1 职务 2 职务 3 职务 4 大专 本科 身份证号 年龄 学历 联系电话 合同签订日 44502019840202999X 39 大专 134****3030 3/4/2012 44502019800202999X 43 本科 134****3031 2/5/2012 44502019820202999X 41 大专 134****3032 2/6/2019 44502019830202999X 40 大专 134****3033 2/7/2012 44502019940202999X 29 本科 134****3034 2/8/2012 44502019740202999X 49 大专 134****3035 2/9/2012 44502019850202999X 38 大专 134****3036 2/10/2019 44502019890202999X 34 本科 134****3037 3/11/2012 44502019990202999X 24 大专 134****3038 3/12/2012 44502019940202999X 29 大专 134****3039 2/13/2012 44502019950202999X 28 大专 134****3040 2/14/2012 44502019900202999X 33 本科 134****3041 2/15/2012 44502019940202999X 29 大专 134****3042 3/16/2012 44502019940202999X 29 大专 134****3043 2/17/2012 44502019840202999X 39 大专 134****3044 2/18/2022 44502019920202999X 31 本科 134****3045 2/19/2019 44502019970202999X 26 大专 134****3046 2/20/2010 44502019990202999X 24 大专 134****3047 2/21/2019 44502019960202999X 27 本科 134****3048 2/22/2018 4 44502019940202999X 29 本科 134****3049 2/23/2019 在离职人数 4 离职 18 在职 合同年限 合同到期日 10 2022/3/2 5 2017/2/3 3 离职日期 按部门 人数 按职务 部门1 7 职务1 部门2 4 职务2 2022/2/5 部门3 3 职务3 1 2013/2/6 部门4 6 职务4 2 2014/2/7 4 2016/2/8 5 2024/2/9 10 2022/3/9 10 2022/3/10 5 2017/2/11 3 2015/2/13 1 2013/2/14 10 2022/3/14 5 2017/2/15 3 2025/2/17 1 2020/2/19 2 2012/2/20 4 2023/2/20 5 2023/2/21 2/4/2017 ### 备注 1 2020/2/23 人数 按学历 人数 状态 人数 3 大专 13 在职 18 5 本科 7 离职 4 6 6 稻壳儿表格模板使用说明 （本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内 容） 01 基础操作指南 02 · 如何撤销工作表保护？ 中文｜字体名称 1 、选中对应工作表。 2 、点击：「审阅 --- 撤销工作表」保护。 汉仪旗黑 -55 · 如何增加行数？ 1 、选中最后一行，鼠标放在选中区域右下角。 2 、当鼠标箭头变成黑色十字形时，点击鼠标左键下拉即 可。 【说明】 模板中使用的字体 使用，如需商用请 权。 模板中使用的字体 字体的开源协议要 03 素材： 无 02 字体说明 中文｜字体名称 汉仪旗黑 -55 简 【说明】 模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的 使用，如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版 权。 模板中使用的字体为开源字体，请用户按照该款开源 字体的开源协议要求来使用该字体。 03 素材说明 素材： 无
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企业管理之如何降低员工离职率PPT课件
版权声明 如何降低 员工 离 职 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课 件 率 版权声明 目 录 01 离职概述 02 员工离职对企业的影响 03 常见离职原因分析 04 如何降低员工离职率 05 员工离职管理 版权声明 第一章 离职概述 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 离职概述 离职概述 即解除劳动合同，员工劳动合同的解除包括辞职、自动离职和辞退三种 辞职 自动离职 辞退 离职概述 1 2 3 辞职 指由员工本人提出与公司解除劳动合同。 自动离职 自动离职 指员工在连续三个有效工作日内未办理任何请假手续、无正当理由擅 自不上班的行为。 指员工在严重违反劳动合同之约定或严重违反公司规章制度或给公 司造成严重损害的，由公司单方面提出解除劳动合同。 版权声明 第二章 员工离职对企业的影响 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 想一想 员工离职可能会给企业 增加哪些成本？ 员工离职对企业的影响 实际成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投 入费用的总和。 1. 取得成本 高层治理者的招募需花费更多的时间和精力，有时可能还会借助猎头公司，则招 聘的成本会更高，因此，他们的离职也会带来更多的取得成本。 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 2. 培训开发成 本 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在 受训期间的薪金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成 本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低效成本 员工一旦有了离职的意向后，往往不再安心本职工作，对现有工作缺乏积极性与主动性。从积 极性降低到员工离职这一期间，员工的低效率直接影响企业的利益，因此必然形成一种不容忽 视的成本。 指员工离职后，要重新招募新的成员，但是在原来员工离职到新的员工开始工作之间存在一定 的时间段，在这期间由于岗位暂时空缺而发生的空岗损失。 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等，这个过程会带来损失的生产率费用，例如：被雇 佣以前的空缺损失；贡献部分生产率；犯错和失误所带来的损失和浪费；合作者和主管为带动 这个新雇员跟上组织速度所花费的时间，这会使他们的生产率降低； 当离职者是企业中的关键性员工时，这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应，比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响，从 而会影响他们的离职意向。 某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡，减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业 发展的信心，这方面的损失很难估计 大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击，处理不好，将会形成恶性循环，从而使企业丧 失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职，其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走，随之流失的 可能还有一部分客户关系。 版权声明 第三章 常见离职原因分析 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事…… 你凭什么要辞退我？凭什么说我不适合这个岗 位？我好歹也是一个堂堂的研究生，还干不了 这份活？让我走人可以，但我就是想知道为什 么让我走！ —— 一位被辞退的员工想讨个说法 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事…… 老板真是偏心眼，有的人忙得 贼死，有的人却闲的慌。工作 充实我不怕，就看不惯这种情 况。以后谁还做好人？ —— 被称为“活雷锋”的大姐开 始发牢骚了 老板，我整天都是根据你的指派去干 活的，一年下来，觉得真累。但年底 了细想一想，竟不知道自己这一年里 都究竟干了些什么，也不知道为什么 要干这些事，反正每天就觉得像个没 头的苍蝇似的乱飞乱撞。 —— 一位员工在辞职时，给他的 主管提意见 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事…… 我今年太辛苦了，加了不知道多少班，不过领导挺照顾我的，给我发的奖金是公司最高 一档的。开始我还挺高兴，可后来才发现，怎么其他很多人拿的都和我一样啊？可他们 今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病号的，还有的被客户投诉过很多次。相 比之下，我牺牲实在太大了。我心里这个气呀！ —— 辞职员工的心声 常见离职原因分析 常见离职原因 制度 企业文化 人员冲突 安全 公司规定 住 宿条件 同事关系差请假（病、 工伤频率高 发展机会少 差 事） 安全意识差 饮食 培训少 个人兴趣 管理混乱 工资低 沟通少、反馈不顺畅 超负荷工作 工作无保障 领导方式专业不对口 加班少、多 没有安全感 工作不适应 能力不足 家庭情况 个人价值得不到体现 教育不够 常见离职原因分析 常见离职原因 工艺装备 设备故障 设备故障 违反工艺要求 设备防护措施不完善 环境 物 料 车间油污大 物料太重 车间噪音大 物料太乱 5S 环境差 物料供应不及时 车间烟雾大 通风条件差 常见离职原因分析 小结：员工离职的个人原因 企业制度不规范，管理不善； 同工不同酬，分配不公； 企业氛围差，没有积极主动做事的氛围， 不喜欢企业的运作方式和固有体制，升职 且不公平公正； 同事、上下级人际关系不协调，不满直接 领导； 工资收入低，福利差； 论资排辈； 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境； 人才过剩，能力埋没，无个人发展的空间 , 升职无望； 不受尊重、没有民主管理； 无法得到更富于挑战性的工作； “ 跳板哲学”：学到了东西就该走了； 家庭特殊情况。 常见离职原因分析 小结：员工离职的企业原因 1 、企业所从事产业的前景不被看好； 2 、企业自身业务发展停滞不前，竟争中 处于劣势； 3 、企业有金融资产的缺陷，无法估计今 后的影响； 4 、企业发展战略出现根本性的失误，预 计今后失败； 6 、企业领导不具备创业、守业和继续发 展企业的素质； 7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力，员 工对所从事的工作没有积极投入的认同感； 8 、企业在人员配备方面的不合理，导致 人才资源的浪费，不具备人尽其才的要求； 9 、企业的运作方式和固有体制； 5 、企业面对强大的竞争对手，处处受其压制； 10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 版权声明 第四章 如何降低员工离职率 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 如何降低员工离职率 招聘时明确用人 标准 用人标准：不用最优秀的人，用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员工； 2 、关注人才的求职需求； 3 、注重求职者的价值观倾向，因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度密切相关； 4 、实事求是描述公司薪酬福利，不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 进行岗位配置时，需综合考虑以下因素： 职位要求 员工的兴趣与特长 你了解你的员工吗？ • 1. 了解员工的基本信息；出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、 专长等 职业倾向 • 2. 了解员工的思想，以及其干劲、热诚、诚意、正义感等； 发展潜力 • 3. 能够及时伸出援助之手；你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪 性格等 里送炭 • 4. 知人善任。 如何降低员工离职率 新进员工的培训 与支持 人力资源部门与用人部门团结合作，做好入职培训及岗位培训。 帮助新员工尽快融入新的工作环境中。 了解全局，克服不适； 专人引导，俗话说“有人带”； 绩效及时反馈，让员工了解组织对他的看法； 必须打完这份建立“师徒制”或“辅导员”制度。，不然就回到过去的打字部去 如何降低员工离职率 • 外在报酬：利润分享、津贴、晋升机会、出国等；内在报酬：对工作的胜 任感、成就感、责任感、受重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡 献、来自同事和上级的认同等。 薪酬留人 薪酬是留住人才最重要的因素吗？ • 对于知识型的员工，内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 • 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬， 让员工从工作本身中得到最大的满足，企业减少了对薪资制度的依赖，转 而满足和推动员工，使员工更多地依靠内在激励，使企业从仅靠金钱激励 员工、加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人 薪酬是留住人才最重要的因素吗？ 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性，吸引优秀人才； 保证薪酬在公司内部具有激励性，对员工的贡献给予相应的回报； 通过薪酬机制，将短、中、长期经济利益结合，促进公司与员工结成利益共同体关系。 员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据； 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据； 根据不同岗位的特点，制定不同价值观的工资结构，以最大限度地激励员工的表现； 反对平均主义、大锅饭的分配制度，工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言，工作岗位是重要的事业成长环境，是“人生的历练场”， 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话，那就表示员工发展没有取得实效。 职业规划设计：结合公司发展及个人需要，制定员工职业发展计划； 工作再设计、工作扩大化、工作丰富化，让员工首创成功，看到自己的价值； 对那些工作表现突出的人才，除用传统方式激励外，更要赋予他们强有力的鼓励与支持， 赋予他们更大的权力和责任，充分发挥和挖掘他们的潜能； 内部员工流动制，给予员工更多的发展机会。 工作成就感，不断自我激励，自我超越，是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度，是吸引、安抚和稳定优秀人才的根本措施。留人 举贤任能制度； 公平公正的绩效管理与奖惩制度； 保持人才结构的“连续性”，开展人才梯队建设； 人才预警机制；人才制衡机制； 良好的沟通机制、培训学习的制度； 层层留人机制，层层把关，各层做好对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 人文环境 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 工作环境 政治环境 人际环境 生活环境 环境宽松，人际融洽，沟通无 举例：在民主的环境和气氛下，员工会从业务的 阻碍，心情愉悦，员工的创造 实际出发，对企业管理提出很多有益的改革建议。 潜能就能得到充分发挥，员工 针对建议，公司予以及时反馈与改进，那么必然 的工作热情才能持续长久。 会促进每名员工树立责任感，关心企业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。 如竞聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重设试用期等形式。 对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限，仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退； 制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则，及时处罚违纪现象、责任落实到人； 竞争留人的小举措 平时加强考核（每周或每月） / 定期抽查，限期整改 / 试用期、考察期的应用 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人 1.及时公布公司政策、通知； 7.定期计划和组织员工评选； 2.积极推广企业文化活动； 8.定期组织员工与高层见面畅谈会； 3.及时反馈和处理员工的投诉或建议； 9.适时组织公司的大会； 4.加强对公司内部网的管理； 10.为员工提供咨询服务； 5.定期组织沟通会听取员工意见； 11.加强中高层管理人员的激励培训； 6.切实做好辞职、离职面谈； 12.随时随地表彰优秀员工； 13.关心外地分公司的员工和出差的员 工； 14.开展丰富多彩的文化、体育、娱乐 活动； 15.组织和开展好公司的各项福利活动； 16.加强与员工家属的联系； 17.加强工会工作。 如何降低员工离职率 文化留人 产品有生产周期，行业有兴衰过程，唯有企业文化史能够指引企业跨越产品的周期， 应对行业的兴衰，是凝聚团队和确保企业得以持续发展的关键要素。 优化氛围：让 激励员工：让员工 发展人才：让员工 员工投入到企 投入到自己的绩效 为自己的未来而投 业的变革中 改善过程中 入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 了解企业及部门内谁是核心员工； 考虑核心员工的心理特点：价值优越 感、参与管理、较高的企业忠诚度； 充分授权； 必要的竞争； 建立人才储备； 挑战性的工作任务； 培养归属感； 诚信约束等。 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 帮助他们进行职 业生涯规划； 安排他们做新员 工的导师； 安排跨部门的工 作； 工作扩展及丰富 化； 增加责任； 提供成长的机会； 实行轮岗制； 服务年资奖金等。 如何降低新员工的离职 率 入职引导，尊重、关心；岗前培训； 仪式感：举行欢迎介绍仪式； 允许员工犯错； 为新进员工配导师； 及时反馈，让员工了解组织对他的 看法； 说明能学到什么，成长路径； 建立良好的组内工作气氛； 说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 • 部门主管 在降低员 工离职率 中的作用 对上级施加影响，以对公司 政策做必要的改进； • 关心下属； • 创建部门沟通无阻碍的环境； • 改进部门管理方式； • 改善工作环境； • 营造良好的工作氛围； • 为员工创造学习、成长的机 • 积极开展部门教育分享； 会等。 版权声明 第五章 员工离职管理 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 员工离职管理 员工离职管理 完备离职手续与文件 ； 做好离职员工的档案管理； 做好离职员工的薪金与补偿金处理； 做好离职时的工作交接（工作内容、工 善待离职员工，保持善意与热忱； 做好离职面谈； 竞业机制； “ 回聘”制度等。 具用品）； 重要观点：员工离职率并非越低越好，部分离职无法回避 版权声明 演示完毕 感谢您 欣 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课 件 赏
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员工离职面谈指引
离职面谈指引 一、 对公司的整体感觉 1、 你对公司的总体感觉如何？ 2、 你的工作是否有足够的机会发挥你的专业所长并有所长进？ 3、 你认为公司的工作环境为你的工作创造了良好的条件吗？ 4、 你认为公司的报酬体系如何？ 5、 你认为公司的福利计划如何？还需作什么改进？ 二、 部门工作氛围 1、 你得到有关你的工作表现的反馈了吗？ 2、 有关你的工作表现的评价是否客观公正？ 3、 你对你的主管感觉如何？他是否具备一定的管理技巧？ 4、 你向你的主管反映你的问题和不满了吗？他是否令你满意地解决了问题？ 5、 在工作中你与同事合作的怎么样？ 三、 培训与技能提升 1、 你得到了足够的培训了吗？ 2、 公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力呢？ 3、 你觉得自己还缺少哪些方面的培训呢？这造成了怎样的影响？ 4、 你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗？这些需求是否得到了 满足？ 5、 你对怎样的培训和发展计划最感兴趣？ 四、 企业文化建设 1、 你对公司的企业文化有何感想？ 2、 你觉得公司该如何改进工作条件、工时、换班制度、使得设施等？ 3、 你觉得公司该如何缓解员工的压力？ 4、 你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何？应该如何改进？ 五、 具体离职原因 1、 当你加入本公司时，你一定觉得你能实现自己的职业目标？是什么导致 你改变主意的呢？ 2、 你作出离职决定的主要原因是什么呢？ 3、 你决定离职还有其他哪些方面的原因？ 4、 公司本来可以采取什么措施可以让你打消离职的念头？ 5、 你本希望问题如何得到解决？ 6、 你是否愿意谈谈你的去向（如果你意已定）？ 7、 是什么吸引你加入他们公司？ 六、 其他 1、 你离职后是否愿意继续和公司保持联系？ 2、 你是否介意公司经常告诉你公司的发展状况，打听你的发展情况，邀请 你回来参加公司活动？ 3、 当你在其他公司见识到更好的管理方法或经过对照想到对公司更好的建 议时，是否愿意主动与公司分享？ 4、 如果有机会，你是否愿意重新加入公司？
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离职员工调查问卷记录表
离职员工调查问卷记录表 员工姓名 部门 职务 入职日期 一、请员工选择相应的项目 请在选项打√ 1、个人职业规划。 员工 离职 原因 2、个人原因。 3、对工作不满，对公司管理方式不满意。 4、公司的福利待遇。 5、其它原因。 二、请离职员工选择相应的选项 1、公司的办公环境您是否满意？A、非常满意 B、满意 C、不满意 2、公司的薪资待遇您是否满意？A、非常满意 B、满意 C、不满意 3、部门领导的工作安排是否满意？A、满意 B、一般 C、不满意 4、您在公司工作开心吗？A、非常开心 B、一般 C、不开心 5、您以后还愿意回公司工作吗？A、愿意 B、不愿意 6、您认为个人的工作能力？A、强 B、一般 C、还好 7、您在什么情况下考虑留下继续工作？A 加薪 B 升职 C 调岗 D 不考虑 三、您在公司的成长经历 四、您对公司有什么好的建议、意见 说明：此表仅限问卷，员工不承担任何法律责任。 您的选项
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离职证明模板
单位离职证明模板 离职证明模板一 离职证明 兹证明 xx 自 xx 年 xx 月 xx 日入职我公司担任 xx 部门 xx 岗位，至 xx 年 xx 月 xx 日因 xx 原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽。 经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 公司盖章 日期： ____年__月__日 离职证明模板二 离职证明 某某先生/女士/小姐自 2006 年 01 月 01 日入职我公司担任人力资源部人力资 源助理职务，至 2008 年 07 月 31 日因个人原因申请离职，在此间无不良表现， 经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 公司名称（加盖公章） ____年__月__日 离职证明模板三 离职证明 兹证明 XXX 先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员，在职时间为 2005 年 04 月 01 日至 2008 年 07 月 31 日。现已办理所有离职手续。特此证明! 公司名称（加盖公章） ____年__月__日 离职证明模板四 离职证明 甲方：（单位名称） 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于 2008 年 07 月 31 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次 性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方（签章）： 乙方签字： 甲方代表签字： 离职证明模板五 离职证明 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我 公司担任________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职 与公司解除劳动关系。以资证明！ 公司名称（加盖公章） ____年__月__日 离职证明模板六 离职证明 _____自_____年_____月_____日入职我公司担任____部门____岗位，至___ __年_____月_____日因个人原因申请离职，在此_____年间无不良表现，工作良 好期间曾被授予“__________”称号(荣誉) 。 经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明。 ______________公司 (盖章) ____年____月____日
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离职管理办法
好易通 内部控制制度 好易通科技(中国)有限公司 程序文件 Besta Technology (China) 离 职 管 理 办 法 目 文件编号：4H1P03A 版 本： A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一 般 页 数：第 1 页 共 5 页 录 一、 目的…………………………………………………………………………2 二、 适用范围……………………………………………………………………2 三、 员工离职种类………………………………………………………………2 四、 辞职…………………………………………………………………………2 五、 解雇…………………………………………………………………………3 六、 离职薪资发放………………………………………………………………3 七、 核准公布实施………………………………………………………………3 八、 附件…………………………………………………………………………3 1 好易通 内部控制制度 好易通科技(中国)有限公司 程序文件 Besta Technology (China) 离 职 管 理 办 法 文件编号：4H1P03A 版 本： A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一 般 页 数：第 2 页 共 5 页 一、目的 为使本公司员工离职之申请及职务移交等操作程序有规可循，特制定本办法。 二、适用范围 好易通科技（中国）有限公司所有员工（外籍人员除外）。 三、离职种类 员工离职分为当然解职（如在职期间死亡、合同期满、触犯刑律……）、辞职、辞退/开除三 种。 四、当然解职 按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理其他事项. 四、辞职 4.1 员工辞职 员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时，应依如下条件提出申请： 2 好易通 内部控制制度 好易通科技(中国)有限公司 程序文件 Besta Technology (China) 离 职 管 理 办 法 文件编号：4H1P03A 版 本： A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一 般 页 数：第 3 页 共 5 页 4.1.1 在适用期内(一般以 3 个月为限),可随时提出辞职申请; 4.1.2 签定劳动合同正式录用之员工,须提前三十天以书面方式提出申请. 4.2 辞职手续 4.2.1 员工申请离职，应先填写“员工离职申请书”,再办理移交手续; 4.2.2 各分公司之“员工离职申请书”，经分公司主管签核后留存人事部门，若需 送回总部由权限主管核准，应先行以传真知会总部人事部后再送呈; 4.2.3 员工未依规定办理离职手续，应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受 损者，将追究其法律责任。 五、辞退/开除 辞退/开除条件： 员工有达到“奖惩管理办法”之辞退或开除条件者，公司予以辞退或开除，并责令其 在三天内到人事部办理离职及移交手续，案情重大者，报请司法机关处理。 六、离职薪资发放 6.1 正常离职者于次月公司发薪日发放薪资，辞退或开除人员在办理好一切工作移交 手续之当日计算发放薪资; 6.2 业务体系人员之业绩奖金依照公司业绩奖金管理办法发放。 3 好易通 内部控制制度 好易通科技(中国)有限公司 程序文件 Besta Technology (China) 离 职 管 理 办 法 七. 本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。 八. 附件 8.1 员工离职申请书 8.2 解聘通知书 8.3 员工离职手续表 8.4 移交清册 8.5 工作手册说明书 8.6 文书档案(证件)明细表 4 文件编号：4H1P03A 版 本： A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一 般 页 数：第 4 页 共 5 页 好易通 内部控制制度 好易通科技(中国)有限公司 程序文件 Besta Technology (China) 离 职 管 理 办 法 5 文件编号：4H1P03A 版 本： A 发行日期：2000/04/01 机密等级：一 般 页 数：第 5 页 共 5 页
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员工离职声明
员工离职声明 本人 ，于 年 月 日从 XXXXXXXXX 有限公司离职，离职前本人郑重作如下 声明： 1、本人在 XXXXXX 工作期间涉及的所有相关资料和文件（包括但不限于光盘、磁盘、磁 带、笔记本、文件、图纸、蓝图、备忘录、客户名单、销售资料、报告、案卷、样品、账簿、财务报表、 信件、清单、录像带、幻灯片或其他书面、图示记录等）已全部移交给部门主管和公司指定的 其他人员。 2、本人保证没有对上述资料和文件等进行任何形式的备份。 3、离职后，本人保证不利用任何手段将上述资料和文件等向同行业厂家进行传递、复制 摘抄等。 4、本人保证已经将公司配备的集团手机卡和电子邮箱退还回公司厂部办公室。 5、本人保证除私人物品外，已将生产设备、办公设备、办公文具、劳动工具等按照规定全 部移交公司相关部门。 6、本人如违反上述条款所涉及的相关内容，愿意按照 XXXXXXXXXX 公司制定的《保密 制度》相关规定承担责任，XXXXXX 有限公司也可进一步追究本人的法律责任。 特此声明！ 1 声明人（签字）： 年 月 日 2
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员工离职手续流程
员工离职手续流程 在你即将离开公司之际，请按以下流程顺序办理离职手续，全部办理完毕，方可视为离职手续齐全。顺 祝你在今后的人生道路上一路顺风、万事如意！ 姓 名 部 门 进厂日期 年 月 日 岗位 离职日期 年 月 日 流程一、文件及实物移交 办理部门 本部门 名 称 接收人签字 计算机、文具、文件、图纸等 仓库 工具、劳动用品 厂办 钥匙、图书 资料室 交接详情记录 技术资料、图纸 其 它 流程二、待办事项交接 待办事项 已完成情况 续办人签字 部门主管签字 流程三、考 勤 情 况 月份 应出勤（天） 实际出勤（天） 其他事项说明 请假情况 共计出勤（天） 人事专干签字 流程四、填写《员工离职声明》 本人已阅读并理解《员工离职声明》的内容，同意签字认可。 本人签字 人事专干签收 流程五、财务往来及结算 内容 情况记录 经办人签字 财务主管签字 离职人签字 帐务清理 工资结算 其他： 流程六、相关负责人审核意见及签字 部门负责人： 主管厂级领导： 厂级人事主管： 总经理： 1 说明：1、员工离职时，由本人持本单办理完“流程一”至“流程四”的相关手续后，将本单交至公司 人事专员，由人事专干持本单办理“流程五”和“流程六”的相关手续； 2、本单办理完毕后由厂办存档保存，同时厂办复印一份交财务部门。 2
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离职管理中的法律风险防范
离职管理中的法律风险防范 一、建立离职管理规章制度体系 人力资源管理规章制度是人力资源管理行为的表现形式。在树立“以人为本”管理理念的 同时，以制度为形式来体现管理的理念、保障管理行为中劳资关系双方的权益是必要的。“离职” 是员工脱离企业的程序环节，是员工与企业利益、权益即将终结的环节，在此环节，企业更应着力 于规范运作，从离职手续办理的各个方面来建立健全相应的管理规章制度体系。 我国法律未对人力资源管理规章制度生效要件做出明文规定，根据现行法律法规、司法解 释及其体现的法律精神及基本法理，企业制定离职管理规章制度须符合以下条件：⑴必须合法， 包括内容合法和程序合法。⑵不得违反劳动合同和集体合同的约定。若企业与员工的劳动合同中就 离职有相关的权利与义务约定，应按其执行。企业不可通过规章制度在员工离职时增加员工的义务 除非员工认可，否则无效。⑶要向员工公示。公示也就是让员工在制度实施时知悉，未经公示而在 员工离职时才交予员工阅知的规章制度，对员工不具有约束力。《最高人民法院关于审理劳动争议 案件适用法律若干问题的解释》规定：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的 规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理 劳动争议案件的依据。 通过建立离职环节的管理规章制度体系，企业得以加强自身管理离职行为的规范性，杜绝 随意办理离职手续情况的出现，在程序上管理、约束企业与员工离职事务的处理。 二、加强员工离职商业秘密的保护 对于掌握企业商业秘密（含经营信息及技术信息）的关键岗位的重要管理人员和专业技术 人员的离职，企业不仅要在离职办理中注意防范问题的出现，而且应在劳动合同等法律文书中做 出约定。 脱密期约定。 所谓脱密期，是指对负有保守企业商业秘密义务的员工，企业在劳动合同解 除或终止前的一定期限内，使其脱离涉及商业秘密的岗位。在企业与关键岗位的核心员工签订的劳 动合同中，可以对员工要求解除劳动合同的提前通知期做出约定，在这个期限内，企业可以让了 解、掌握企业商业秘密的员工脱离原工作岗位一段时间或变更其工作内容，同时企业应采用适当的 保密设施及其它合理的脱密措施，使企业的商业秘密得到进一步的保护。 竞业避止约定。 企业在员工入职、工作期间可与员工签订竞业避止协议，也可以在员工离 职时与员工签订。需要注意两个问题，一是竞业避止期限；二是竞业避止补偿。原劳动部《关于企业 职工流动若干问题的通知》规定：“用人单位也可以规定掌握商业秘密的职工在终止或解除劳动合 同后一定期限内（不超过 3 年），不得再生产同类产品及有竞争关系的产品或经营同类业务，但 用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。” 因此，对于掌握商业秘密员工的离职，企业应从员工在职时即通过与员工签订相应的法律 文件来约束其离职行为，依据法律规定进行企业权益的自我保护，防范法律风险的出现。 三、离职工作交接事务处理要点 员工离职时需将其负责的工作事项向企业做一交接，对此，员工所在的工作部门及 HR 部 门应认真处理。 归还所领用的办公物品。在实践中，常发生员工带着办公设备（如笔记本电脑等易携带物 品）擅自离职而不回公司办理离职手续的情况，给企业正常工作造成一定负面影响与财产损失。针 对此情况，一方面企业在办理员工入职手续时即应要求提供并核实清楚员工的相关证件材料，以 备追查员工线索；另一方面，在日常管理中应建立起相关工作制度与物品管理制度，对于办公物 品的管理与使用实行可行的登记备案；第三，企业应掌握一定的技巧，分析员工的离职心理，找 到员工离职的动机，若因企业原因致使员工不信任企业不辞而别，企业应在法律规范内履行必要 的义务，要求员工办理正常的离职手续；第四，员工带走公司财物，数额较大的，将构成侵占公 司财产的犯罪行为，企业应及时向公安机关报案以维护企业利益，而不可拖延，贻误了处理事件 的时机。 工作内容的交接。在本文第二点中，我们已经介绍过离职员工若掌握一定的商业秘密，企 业应针对其工作内容采取一定的包括签署法律文件的措施。对于其它员工，工作内容的交接同样是 离职中必须履行的程序。如《会计法》第四十一条规定：会计人员调动工作或者离职，必须与接管人 员办清交接手续。根据此规定，若离职会计人员不予配合办理工作交接手续，企业有权暂缓给其办 理离职手续。 四、离职中的薪资处理 劳动纠纷的发生常由员工离职时劳动关系双方没有就工资、补偿金数额等问题达成一致意 见引起。对此，笔者认为，企业应从以下几点来考虑如何正确处理，以防范法律风险的出现。 1．关于工资结算。劳动关系双方依法解除或终止劳动合同，企业应在解除或终止劳动合同 时，即员工离职时，一次付清劳动者工资。员工向企业提供了劳动，有取得劳动报酬的权利，企业 不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。需要说明的是，企业向离职员工结清工资应是离职手续中的 一项，这是规范的做法。有些企业习惯于要求离职员工在企业下月正常发薪日来领取工资而不是离 职时予以结清，这样办理容易留下隐患。例如，员工张某在公司任平面设计人员，从 D 公司辞职时 D 公司未向其支付当月工资，张某担心 D 公司扣减其工资，于是将其在公司所使用的计算机配件外 置 MO 及整套设计图库光盘在交接中隐瞒并带离公司。后公司发现缺少物品，拒绝向其发放工资。之 后，经劳动争议仲裁及法院一审、二审审理，判决要求 D 公司足额向张某支付工资，但对 D 公司要 求返回物品的主张不予支持。从本案例可以看出，企业有必要建立离职薪资结算制度，以防范可能 出现的纠纷。 2．关于经济补偿金和赔偿金。在员工离职时，劳动关系双方应依据劳动法律法规、政策及 双方的劳动合同约定，明确企业是否需要向员工支付经济补偿金及存在劳动关系一方是否有向另 一方支付赔偿金的义务。不论是法定义务还是约定义务，企业都不应推脱，应切实保障离职员工的 正当合法权益，否则，容易导致劳动纠纷的发生。 3．其它薪酬福利事项的处理。员工在企业工作期间，企业为员工缴纳各项社会保险及住房 公积金等，在员工办理离职时，企业 τ 朐惫ば倘范ㄗ剖中?陌炖硎奔浼八饺绾闻浜习炖淼 取? 五、规范人事档案转移程序 员工因与企业解除劳动合同或其它原因而离职，企业有义务为员工办理必要的相关手续， 包括向员工出具离职证明、转移员工个人人事档案等。在实践中，经常有企业以员工在离职时不向 企业交付培训费用、违约金、赔偿金等为由扣留员工的个人档案，也不给员工办理有关离职手续， 以为这样就可以制约员工，限制其离职，实际上企业是以非法的手段维护自己的利益、纠正员工的 违法或违约行为，这是错误的。 劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定：企业职工调动、辞职、解除劳 动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所 在地的街道劳动（组织人事）部门。 通过上述规定可知，企业无权以任何理由来扣留已离职员工的档案。企业只有依法处理事 务才可以防范可能出现的法律风险：若员工拒绝承担违约责任或赔偿责任不辞而别，企业应通过 提起劳动争议仲裁申诉这种法律途径来维护自己的合法权益。 六、对离职手续文件的要求 准备齐全的离职手续文件。在员工离职时，企业应要求离职员工签署这些文件手续。 在制作文件手续时，应着重考虑将劳动关系双方的权利义务的履行情况，在相关文件中得 以明确表述。文件手续内容包括以下几点：工作材料、工作内容交接的确认；离职薪资结算的确认 离职时双方签订的协议文书；依具体情况需离职员工签署的其它文件手续。 企业应妥善保管这些离职文件材料，在内容及形式上均完整准确记录下离职环节。若员工 离职后针对企业某项行为提起劳动争议仲裁申诉，企业在文件材料这项应对措施上可有所准备， 为劳动争议仲裁及可能发生的法院诉讼打下基础。
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如何与离职员工面谈
如何与离职员工面谈 当一个员工提出辞职时，很多主管首先想到的时能否找到合适的候补人选，以及工作的交接，如何弥补员工流 失的损失等。但是很多时候，公司可以通过与离职员工的面谈受益。 离职面谈的受益包括：首先可以得到离职员工意见的回馈，一般情况下，如果被坦诚对待，一个即将离开 的员工是有可能对公司的一些看法，包括在职时不敢讲的负面看法将出来的。这是直接的，难得的访谈资料， 有力于公司的改进和提高。 另外，通过面谈还传达出公司重视员工意见的讯息。无论对公司内部还是对公司外部来讲，都是对公司的 正面的信息，有利于进一步吸引人才。 还有，员工离职了，并不表示和原来的公司就从此“一刀两断”，互不相见。很多时候，与离职员工保持 好的关系，还可能为公司带来很多长远的利益，比如：新的客户和市场机会，人才推荐机会，甚至优秀离职员 工重新回到公司继续效力等等。通过面谈，可以向离职员工发出友善信号，使其认识到他仍然是公司的“朋 友”。 与离职员工面谈应掌握以下的原则： 一、面谈的目的是尽量与员工进行深入沟通，得知为什么员工要离职，然后针对这些原因改进，防止流失 更多员工，所以面谈不应该变成走过场，而应该有目的，有提纲，有针对性。 二、面谈地点应该具有隐私性，避免被打断和干扰。好的访谈环境有利于让离职员工无拘无束地谈论问题。 三、安排足够时间，可以使离职员工畅所欲言。交谈中注意访谈技巧，不要只是按照事先列出的问题逐项 发问，而是要积极地倾听，如果有不清楚的地方，要仔细询问。有时要适时保持沉默，让离职员工有时间可以 思考。 四、让离职员工感受到你的真诚。如果他觉得你只是在做一件例行公事，你不会得到有价值的回馈。另外， 不要让离职员工觉得你要他编造一些关于公司的美好故事；更不要让面谈成为揭人疮疤的地方。面谈应以开放 性的问题为主，让员工能够依照个人经验回答，避免问太笼统或具引导性的问题。对公司来讲，员工离职可能 是损失，其实同时也意味着机会。通过有价值的面谈，公司将有所受益。
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如何做好离职面谈管理
如何做好离职面谈管理 如何做好留才管理，的确是人力资源管理工作者的一大挑战。一旦留不住员工，离职情况发生应该如何处 理呢？ 一般来说离职的主要原因有三个：包括外部因素（社会价值观、经济、法律、交通以及求才市场竞争者 因素）；组织内部因素（薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不 受重视无法发挥才能等）；个人因素（家庭因素、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素）。 有了上述的情形，就会让员工有离职的想法，产生离职的事实。 当员工一旦确定要离开组织，除了标准化的离职作业程序，包括填写离职单、离职面谈、核准离职申 请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因的一系列程序之外 离职面谈是相当重要的一环。 主管应如何做好离职面谈？提供以下方法作为参考： 一、面谈前的准备工作： 面谈地点应选择轻松、明亮的空间，面谈时间以 20 分钟至 40 分钟之间较为恰当。另外，离职者的个人 基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备，以正确掌握离职真正原因，这也可让离职者感受 到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。 二、面谈当中的咨询技巧： 可以先帮被面谈者倒杯茶水，先行营造轻松的气氛，以善意的动作卸去彼此对立的立场，建立彼此互 信的关系，才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中，应随时察言观色，设法将自 己的立场与被面谈者站在同一阵线，专注倾听其所抱怨的人或事，面谈者的角色应该是多听少说，适当的 提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形，应该要及时的关心他的感受，不要唐突地介入问题，更不可 做任何的承诺，最重要的是要将面谈重点记录下来，便于之后的分析整理工作。 三、面谈后的作业： 面谈结束之后，应将面谈纪录汇整，针对内容分析整理出离职真正原因，并且提出改善建议以防范类 似原因再度发生。 员工离职对组织会造成很多影响，一旦离职的事实发生双方也都应以开阔的胸襟坦然面对，共同找出 问题症结。即使公司与员工双方无法再继续共事下去，也不应有产生伤害对方的情形发生。由于离职者的 心态多半是对公司产生不满，一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生，对于企业形象会有很大的影响， 因此做好离职管理可以预防很多不利于公司的行为发生。
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员工离职，HR该做什么
员工离职，HR 该做什么? 你所在的公司也许正面临着一系列严重的问题，公司的收入和股东收益下降，或者相对于竞争对手的高速 行驶，你们已变成了一辆沉重缓慢的牛车。与此同时，核心员工的连续跳槽对公司的打击很大。高层向你不断 施加压力，身为人力资源主管的你很委屈，因为提工资、赠股份、建立学习型组织等等，所谓留住核心人才的 方法，你们都有，为什么他们仍然不能忠诚？ 愤怒显然于事无补，我们首先会想到离职面谈、离职调查、寻找良好的人力资源策略标杆，并为公司提出人力 资源策略的调整计划。但是，在做这些事之前，我们有必要来倾听一下美世咨询有限公司北京公司总经理王宪 亮博士的提醒。 离职管理四大迷思 迷思一：离职面谈可信吗？ 在 2002 年美国大选期间，关键竞争中的民意测验数据和实际结果差距巨大——被民意测验专家喻为势均力敌 的十几场竞争，竟以某一竞选者的完败而告终。这震惊了许多评论人士、政治家和公众，许多在竞选期间为网 罗民心投入巨额资金的政党和新组织百思不得其解，不知道他们的“票”到底跑到哪里去了？其实，这些政客 们忽略了一个问题：选民在选举前所说的，和他们在选举时所做的，常常有着巨大差别。 无独有偶，依赖离职面谈了解员工看重的是什么，以及离职原因的公司常常落入“言行不一”的陷阱。原因很 简单：员工所说的，并不一定就是真正的离职原因。 现实：离职员工言行不一！ 例如：离职面谈中员工也许会说跳槽是因为其它公司能够提供更高的薪水，但这足以促成离职吗？许多人之所 以这么说，只不过因为这是社会普遍认同的离职原因。更重要的是，该说法不会受到质疑，而且不会让其他人 小瞧自己。而实际上，员工跳槽的真正原因也许是他对公司经理的强烈不满，或是工作压力太大，难以负荷。 但是，他一定会对此真相三缄其口。有谁会说：“我辞职是因为这里的工作要求太高”呢？他害怕这会破坏和 其他人的关系，引起反感，或者自己承认的事实会被别人加以恶意阐释。把涉及到对工作和老板的负面看法的 种种复杂原因，都归结到一个方面（例如工资），在离职员工中是普遍现象。 再让我们看看市场营销人员是如何处理客户问题的吧。优秀的市场商人常常从不同角度来了解客户的喜好。没 错，他们确实进行了市场调查、小组座谈，还进行各种测试来了解消费者对其产品和服务的态度和意见，以及 消费者对价格、质量、产品和服务设计等方面的变化的反映如何，等等。不仅如此，他们还追踪和评估实际购买 行为：消费者究竟是如何做的？零售商店的销售时点数据就是一个很好的根据。简言之，聪明的市场商人同时 考虑了消费者的言和行。他们很清楚人们常常说一套，做一套，因此他们认识到了在分析中兼顾两者的重要性。 他们跟踪消费情况，记录实际购买走势，并以此推断消费者的喜好和预测他们对产品的价格等方面变化的反应。 他们利用这些信息来做决策，决定应该生产什么，如何为自己的产品和服务定价。 不知何故，商人了解和预测消费者行为的方式很少被人力资源决策者所采纳，而这些决策人对员工喜好的认识， 几乎完全建立在员工的一面之词上。 案例：丰田汽车险遭“欺骗” 丰田汽车制造公司不久前差一点就落入了言行不一的陷阱。这一世界知名企业每年都要进行员工调查，并在很 大程度上依赖于调查结果来制定人力资源方案。 丰田公司认为：工资和升职同员工业绩有着紧密联系。同时，为了提高员工的技术水平，它还提供了大量的培 训和就业管理方案，旨在通过职位调动，让有潜质的员工有机会拓宽技术知识面。 然而，调查结果却显示：员工根本不重视这些昂贵的培训方案，这让丰田公司不由大吃一惊。从调查中了解到： 员工的工资和晋升同业绩水平关联不大，而且员工并不认为他们能从培训和工资调动中受益。由此，丰田公司 得出了一个结论：丰田每年在这些人力资源方案中浪费了大量资金。公司管理层在倾听了员工心声之后，准备 考虑修改公司的业绩管理和薪酬体系，并把相关资金转移到其它方案中去。 但令人吃惊的是，另有证据显示：员工的反馈和公司的实践其实完全脱节。对已获得高收入和晋升的员工的分 析显示：实际上业绩突出的员工得到了奖励。职工薪金名册和人力资源记录提供了这些证据。说明了在运营良 好的系统中，工资和升职是同业绩紧密联系的，它们和公司内部调动以及培训同样有着紧密的联系。人力资源 部历年来的记录很清楚地表明：在其它条件相等的前提下，完成公司资助培训和接受企业内工作调动的员工， 同其他未接受培训和调动的员工相比较，工资要高得多。而这与员工调查结果截然相反。 如果公司完全听信员工的话，那么无异于白白浪费大量的时间和金钱，来修改或取消原本合理的人力资源方案。 但是，如果公司完全不考虑调查结果，那么它也可能会忽视隐藏的问题，使得员工无法了解公司真正看重的是 什么，公司衡量业绩的标准，以及公司是如何奖励某些特殊业绩和工作成果的。这些认识都有赖于对“言”和 “行”的调查。丰田公司真正做的，就是改变和员工沟通的方式，成本并不高。公司需要通过交流了解员工有 关工作表现、培训、工作调动的事实，以及这些因素和高工资及升职之间的关系。丰田可以根据这些事实，弥合 公司管理和员工认识之间存在的差距。 避开言行不一陷阱的方法，就是听其言，观其行，积极了解多方情况，认真观察实际情况和公司实践。 迷思二：别人的成功经验可学吗？ 一些跨国企业为防止高层主管跳槽，会考虑这一策略：鼓励高层主管接受其它企业的招聘面谈。此种举措的主 要目的在于，让每一位高层主管了解，他在专业市场中的“身价”有多高；在另一企业的类似工作对比之下， 他所发挥的绩效，到底是偏低还是偏高。 企业最高负责人会对每一位高层主管在应聘面谈中所搜集的资讯分析与检讨，然后协同相关高层主管采取若干 具体行动，诸如：调整待遇、重新划分工作、改善现有的管理体制等。 现实：除了 GE，谁都不是“GE”！ 事实是，管理上一大忌是搬抄他人的经验，做人力资源策略也一样。人力资源策略必须符合企业模式，必须 “坚持系统思考”，认真思考自己所处的经营环境、技术、人员等多方面因素，把该做的许多事情综合地考虑。 如果他人的东西真的都那么厉害，具有通用性，岂不是大家都可以借鉴，都成了“GE”吗？ 企业在找“标竿”时当然一般也会锁定“可比”的那些对象，而非盲目地“拷贝”。问题是，你如何知晓别人 内部的方方面面？ 这样讲当然不是说不要学习别人的长处，而是强调，在借鉴他人的经验上，更多的是理念和方法上的，是“系 统”的，而非具体实践的。平衡记分卡已为很多公司应用，因为它是一套被证明是可以带来效益的体系，而不 仅仅是工具或一套数据，它是可以学习应用的。但你们公司该强调哪些指标，如何去通过一个管理体系去实践， 就是自己要动脑筋的了。 再如，人家的基薪和奖金比例怎样？和什么挂钩？别人的“强制分布”和绩效管理是如何联用的？他跟你一样 花了那么多的培训经费？像你一样不给其它部门或岗位试用的机会？跟你一样在炒了“鱿鱼”后不会影响客户 服务？不一而足。 如此说来，“我挖他的人”倒实为一种“有效的”借鉴方式了！用其一人，知其一部；用他的一个“团队”， 我岂不知其全部了？！ 案例：模仿英特尔的代价…… TechCo（化名）是一个中型技术公司，专门设计和生产计算机芯片。他们的工程师经验丰富，能力突出，对公 司专利设计和专利技术了如指掌，操纵着新部件在原来设计基础上的研发工作，并要实现设计中的低出错率和 新产品的快速推出。 有一段时间他们开始东施效颦，模仿起了英特尔和苹果公司等世界知名技术商的人力资源实践。然而 TechCo 却 忽略了，这两家公司的生财之道是技术创新。 尽管 TechCo 的工作对顶级工程师来说都是小儿科，它却仍不惜以高额薪金招募“最优秀、最出色”的工程师； 尽管它的指挥控制管理系统非常严格，为了确保工程的高效性而坚决杜绝各种风险行为，却把鼓励承担风险的 职工优先认股权作为薪酬方案的一个重要部分。 实际上，这种激励方式根本不符合 TechCo 的策略与文化。结果，TechCo 发现自己是搬起石头砸自己的脚—— 劳动力成本暴涨、质量下降、利润减少、最富经验的工程设计人员不断流失。而且，新的员工也选择了离开，因 为 TechCo 的工作无法满足他们创新的渴望。 TechCo 管理失败的最根本原因在于它没有认识到员工的资源价值——企业专门人力资源。虽然勇于创新的公司 需要的是最优秀、最出色的前沿人才，TechCo 的商业模式的核心重点却是公司专有人才——了解公司芯片资源， 能够很快地把现有设计应用到新的商业用途中去的优秀工程师。有了这些企业专门知识，公司才能为顾客及时 提供物美价廉的芯片。由于这一行业竞争激烈，利润很低，任何设计或产品上的缺陷都将是致命的。因此，无 人能取代这些在公司中成长起来的工程师。而 TechCo 参照企业标竿实施的政策，针对的是通用人力资本。所以， 这对于 TechCo 公司企业模式的核心资源，无疑是当头一棒。那么，这些核心资源被逐渐损害，也就不足为怪了。 最后，我们要注意到，TechCo 公司的指挥控制管理系统和它实施的员工参与式的奖励机制并不匹配。TechCo 没 有在企业标竿中抓住其它公司管理实务中的系统特点，因此盲目模仿，自相矛盾。 迷思三：竞争优势应依赖团队吗？ 有些企业，特别是小企业常常把竞争力寄托在一个或几个优秀的团队上，所以，一旦优秀团队离开的话，对企 业的打击是很致命的、是多方面的。就像不少大腕说过：“只要能带上我的优秀团队，区区十几个人，我仍然 可以再创造出昔日的辉煌。”我们对这些说法真的很怀疑，起码会为他们现职员工可能也会听到这样的话而 “悲哀”。 出色的员工团队仅可能是企业竞争优势的“必要条件”，而非“充分条件”。也就是说，团队本身不会自动构 成资源优势。否则，当今资金最雄厚的公司只需开出最高薪金，招募最优秀的员工，就可以坐享其成，保持持 久的竞争优势了。事实上，世界上优秀的、庞大的公司，往往能有效地承受“团队”的出走，保证公司的长荣。 成熟的公司往往有一套接班人计划。人走了，股票市场可能伤感地抛卖股票一阵子，但公司的事业在，因为制 度在、价值在、它的核心（包括人力资源）体系在。 迷思四：员工离职都是成本吗？ 和大多数人的想法刚好相反，员工离职有许多正面影响。 比如：业绩较差者的离开，使空缺的职位得以留给新人，而且可能还是出色的新人；员工离职还能改善员工和 工作、企业之间的搭配关系。没有离职，很多员工就会深陷在不适合自己的工作中无法摆脱，企业也同时被这 些没有发挥出水平的员工所拖累；员工的离职还创造了晋升机会，尤其是当企业发展速度缓慢的时候。 也许员工离职最突出的正面影响和人力资源的性质有关，离职使得公司能够重新配置和补充人员，从而避免了 停滞。外部输入的新想法、新能力和新经验能帮助企业保持竞争力。 因此，评估员工离职成本的任何一个工具都必须说明类似的、潜在的正面影响，而传统的计算方法却无法做到 这一点。比起单纯地认为员工离职是坏事，不妨问一些更实用的问题，比如：员工离职是否真的影响了企业？ 与离职员工亲密接触吧！ 也许，一位非常优秀的员工曾因为与其主管不和而主动离职，但时过境迁，你很想这位优秀的员工能够归队， 但是又不知老板能否同意，因为公司至今没有回聘制度。 到底应该如何处理和已离职的员工的关系？我们可以听一下中关村科技发展股份有限公司人力资源部部长王军 宏的建议。 争论：逆我者亡？如获至宝？ 要不要建立回聘制度？要不要把离职员工作为你的资源进行管理？关于这两个问题，现实中争论得很激烈。 “我为什么要让这些背叛我的人回来？这不是鼓励他们可以随进随出我的企业吗？这会不会形成一个‘轻易离 职的文化’？这会不会打击那些对企业忠诚的员工？想吃回头草的人肯定是因为冲动、职业能力在市场上又得 不到证明，才回来的！” 一位私企老板断然否定了“回聘制度”。 “有胸怀的企业不会和员工计较。优秀的员工回队只会鼓舞在职员工的士气，因为他们用事实证明了本企业的 吸引力，好马回头找的草原一定是丰美甘甜的。我会展开我的翅膀欢迎他们回来！我怀疑那些不愿意回聘优秀 员工的企业能不能壮大？” 一位跨国公司的人力资源总监已经接纳了几位几年前离职的员工回队。 他说：“现在我们的企业环境变了，那几位核心人才留职的障碍没有了，所以，我们老板亲自请他们归队。员 工一辈子只为一个公司工作的想法已经一去不复返了，这些员工忠诚于他们的职业甚于企业。当他们觉得这个 企业的未来前景、现实环境更能增强他们的职场能力时，他们就愿意忠诚。因此，当他们离开队伍时，老板从 来没有放弃对他们的关系管理，仍然把他们作为财富和资源。” 与跨国公司相比较，国内企业仍局限于传统的人力资源管理流程，不重视对离职员工的管理。一项专业调查显 示，有 60%左右的企业已经建立了相对稳定的招聘选拔程序；不到 20%的企业已有或正在建立研究招聘评估程 序；与以上两个数据相比较，被调查企业中仅有不足 3%的公司开始建立回聘制度。 那么让我们看一下跨国公司对离职员工管理的做法。 案例：摩托罗拉鼓励“回头员工” 摩托罗拉有一套非常科学完备的“回聘”制度。首先，“回聘”的目的是为了提供拥有公司需要的工作知识和 技能的前任员工工作机会，它的适用范围是所有那些主动提出辞职的前任公司常规雇员。 摩托罗拉雇用前任员工时，必须严格遵守所有有关条例和步骤。重新聘用的员工必须符合下列条件：符合目前 职位要求；工作表现良好；辞职原因合理。人力资源部门负责证明该员工以前工作表现及辞职原因，岗位提供 应该基于重新雇用员工所应该填补的空缺岗位。 为了鼓励“核心人才”回归，摩托罗拉制定相应的服务年限计算办法。假如前雇员在 6 个月之内被重新聘用， 他/她以前的服务年限将累计计算；如果超过 6 个月，仅按照他/她以前的服务年限，提供奖励。如果员工 6 个 月之内被重新聘用，且在辞职前已经是正式员工，可免除试用期；如果超过 6 个月被重新聘用，试用期按照新 员工执行。 如此计算服务期是因为员工的服务年限和个人的福利紧密挂钩，对于赔偿和福利摩托罗拉也制定了相应的办法。 员工 6 个月之内被重新聘用，赔偿和福利按照实际工作天数计算；超过 6 个月员工被重新聘用，赔偿和福利按 照新员工标准计算；重新招聘职位或级别高于原先等级的员工，赔偿和福利一律按照新员工标准执行（不管是 否满 6 个月）。 摩托罗拉的“回聘”制度鼓励主动辞职的员工“好马要吃回头草”，尤其是欢迎 “核心人才”的前雇员回公 司。因为前雇员已经熟悉企业文化、公司业务，较之新进员工降低了不少招聘和培养成本，很多重返摩托罗拉 的员工往往还会受到公司的重用，原因之一是摩托罗拉认为他们在离开期间转换了公司与工作岗位，会带来更 多的新经验和做法，摩托罗拉多元化的企业文化欢迎不同的经验分享与贡献。 谏言：别让离职者“流失” 优秀员工离职后，应建立离职者档案，档案内容应包括：离职去向、离职原因、联系方式等内容，并保持与离 职者的日常沟通和联系，随时向其传递公司有关的公开资料、发展动态、企业文化等信息。也可考虑设立非正式 组织，通过网络、电话的方式，保持与离职者的联系。或者在公司重要的活动上邀请他们出席等等。这样不仅有 利于感动已经离职的员工，鼓励他们对公司的发展提出宝贵的建议，也能通过他们，宣传公司以人为本的人力 资源管理理念。更为重要的是，需要时还能动员他们重返公司。 案例：麦肯锡的“校友录” 在这方面，一些世界著名公司的做法非常值得借鉴。麦肯锡公司将员工离职视为“毕业离校”，把离职员工统 一编册，称之为“麦肯锡校友录”，其中有很多人成为 CEO、高级管理人员、教授和政治家。遍布各行业的麦肯 锡校友们为麦肯锡的发展做出了非常大的贡献，很多“毕业”于麦肯锡的“校友”在成为 CEO 后选择了麦肯锡 作为其所在公司的咨询顾问。 另一著名的咨询公司贝恩国际也建立了一个离职员工数据库，存有 2000 多名离职员工的资料。他们还在人力资 源部门设立了“旧雇员关系主管”，专门负责跟踪离职员工的职业生涯变化情况，不断对其离职员工数据库进 行更新。贝恩公司定期向那些曾在公司工作的离职员工发送公司内部通讯，定期邀请他们回公司参加一些聚会 活动。该公司执行董事汤姆·蒂尔尼曾说过：“人员流失并非坏事。我们吸引了最优秀和最聪明的人才，而这 些人往往也是最难留住的。我们的工作是创造有价值的事业，使他们多停留一天、一个月或一年。但如果你认为 能永远留住人才，那是愚蠢的。你应该在他们离职之后，继续保持与他们的联系，把他们变成拥护者、客户或 商业伙伴。” 相关链接 随便点击一个搜索引擎，关于离职管理的信息就如潮水一般涌出。 依据信息我们整理出两个菜单。你至多把每个信息看成一个果子，因为这些果子真的不太重要。重要的是，你 是否能设计出一个健全的系统，一棵健壮的树，把这些果子挂上。树根是你的企业环境、战略及运营模式，树 干是你良性运行的人力资源系统，而后，才有这些果子一样的策略。 每个复杂的系统都是由一系列因果关系和影响途径交织而成的。因此，同样的离职结果经常是经由不同的途径 实现的。 因此，我们一定要学会系统思考。 [专题]如何让你的员工在工作中充满激情 主动离职危机自检菜单 员工离职意愿受到组织内部因素、个人特征、外部因素等影响，人力资源部要有专人负责定期分析和评估，通 过定期访谈、问卷等形式了解员工对组织内部各种影响因素的看法，同时注意了解员工个人状态以及外部人才 市场竞争情况，及时调整公司的人力资源政策。 ●他是否认同企业的发展战略、企业文化、管理方式？ ●他是否对公司的发展充满信心？ ●他是否认为他在公司的地位与他对公司的贡献成正比？ ●他是否适合目前的岗位？ ●他的晋升路径是否通畅？ ●他是否感到公司的制度是公平的？ ●他的雇主是否违背了心理契约？ ●他与公司签订的合同是否激励多而约束少？ ●团队中的领导或对团队有较大影响力的人是否表现越来越嚣张？ ●团队抱怨是否增多并提出更多更高要求？ ●团队中活动是否频繁？ ●团队成员与外界接触是否过于密切？ …… 主动离职风险防范菜单 如果企业缺乏一个比较稳定的员工队伍支撑，尤其是如果没有对组织保持忠诚的知识型员工的支持，企业将面 临被市场淘汰的风险。可以有针对性地采取一些管理策略，将流失风险限制在可接受的范围内，避免风险事故 发生或将风险事故发生的概率降至最低，即采取风险的防范措施。 ●使员工认同公司的价值观和目标，使员工与企业建立“精神契约”关系，增加员工对企业的归属感。 ●建立有效的绩效面谈，充分考虑薪酬的对外竞争性、对员工的激励性、薪酬奖惩的公平性。 ●做好员工职业生涯的规划与开发，提供必要的正式培训，建立一整套面向未来的培养计划。 ●为研发、技术等专家设立晋升通道。 ●在内部设立后备人员的培养计划，在外部设立行业关键人才的监测计划。 ●创建好的企业沟通关系和良好的人员关系，创造一种保持发展及激情的内部环境。 ●建立一种相互监督制约的工作分担机制，获取客户和业务的某些重要环节和关键权力由公司统一管理。 ●未经公示而在员工离职时才交予员工阅知的规章制度，对员工不具有约束力。 ●要求中介机构或推荐人承担被推荐员工在工作中的弄虚作假、失误或违约等行为的间接责任。 ●对关键人才签订“竞业禁止”协定。 ●企业应把离职的团队作为自己的外部智囊，与其保持联系，而不是看成敌人。 ●设立回聘制度。
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员工离职管理制度
员工离职管理制度 1.0 目的 为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。 2.0 范围 公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因 劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情 况之一者，公司可以辞退员工： A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适， 不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事 人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公 司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之 一者，公司有权开除员工： A、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 B、 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害 的。 C、 对公司有严重欺骗行为的。 D、 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 E、 泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 F、 年度内被处以大过处罚达 3 次的。 G、 其它违反公司制度中有关开除类规定者。 H、 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3.1.1.4 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情 况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： A、 连续旷工 2 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 3 个工作日，经劝戒无效者。 B、 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 C、 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同） 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同， 并提前 30 天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前 30 天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出 员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表 1），提前通知公司，经公司研究同意后， 方可办理辞职手续。否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通 知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录 1）。 3.2.2 辞职申请的审批 3.2.2.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对 绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.2.2.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审 核。 3.2.2.3 人力资源科有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科文员依据《离职审批 权限表》（附录 2）报批。 3.2.2.4 《员工离职通知书》经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职员工的直属主管批 准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到人力资 源科领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。 3.3 辞退程序 3.3.1 辞退申请的提出 3.3.1.1 公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退， 应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。 3.3.1.2 在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞 退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。 3.3.2 辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.4 开除程序 3.4.1 开除申请的提出 公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。 3.4.2 开除申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.5 自动离职程序 3.5.1 对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工离职通知书》，报行政部 人力资源科。 3.5.2 属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属单位主管签署 后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。 3.6 合同期满（不再续签劳动合同） 3.6.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期 2 个月前将合同到期需续签合 同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳 动合同人员名单，并在 15 天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或提前 一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 3.6.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》， 通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资 作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。 3.7 离职谈话 3.7.1 员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协 助。谈话完成下列内容： A、 审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； B、 审查其了解公司秘密的程度； C、 审查其掌管工作、进度和角色； D、 阐明公司和员工的权利和义务； E、 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。 F、 记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。 3.7.2 员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容： A、 了解员工入职以来的工作业绩； B、 解答员工可能有的问题； C、 征求对公司的评价及建议。 3.7.3 工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。 3.8 离职移交 3.8.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员， 并要求接交人在《工作交接单》（见附表 2）签字确认，具体内容如下： 3.8.1.1 公司的各项内部文件； 3.8.1.2 经管工作详细说明； 3.8.1.3 《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息） 3.8.1.4 培训资料原件； 3.8.1.5 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）； 3.8.1.6 项目工作情况说明，包括： A、 项目计划书； B、 项目实施进度说明； C、 项目相关技术资料； D、 其它项目相关情况详细说明。 3.8.1.7 目前工作的进展程度。 3.8.1.8 任职期间的工作记录资料。 3.8.2 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 3.8.2.1 所领用的办公用品交还人力资源科； 3.8.2.2 公司配置的通讯工具； 3.8.2.3 各类钥匙； 3.8.2.4 借阅的图书资料； 3.8.2.5 各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 3.8.3 款项移交 3.8.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 3.8.3.2 经手办理的业务合同（协议）移交至总经办或行政部主管。 3.8.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源科或行政部审核备案后方可认定 为交接完成。 3.8.5 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： 3.8.5.1 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 3.8.5.2 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部 门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗 失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应 由移交人承担的经济补偿额度。 3.8.5.3 出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录 价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 3.8.6 相关部门签字 3.8.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 3.8.6.2 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门 负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 3.8.6.3 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责 的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任， 敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 3.8.7 离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 3.8.8 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法 律责任。 3.9 离职结算 3.9.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 3.9.2 结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。 3.9.3 结算项目 3.9.3.1 违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条 款进行核算： A、《劳动合同》合同期未满违约金； B、其它违约金。 3.9.3.2 赔偿金 A、物品损失赔偿金：1000 元以下按物品购入原价赔偿；1000 元以上按物品使用年限折旧 后的余额赔偿。 B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。 3.9.3.3 工资 3.9.3.3.1 属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算 支付其全部应得薪资。 3.9.3.3.2 属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离 职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第 一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结 算委托书》（见附表 3），委托公司在职员工代理结算。 3.9.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。 3.9.3.3.4 代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工 资作为代通知金，其计算公式如下： 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资 3.9.3.3.5 若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主 管与人力资源科审核、行政副总经理批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣 相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下： 应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内 的工作日数）×基本工资 3.9.3.3.6 若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办 理离职手续，报人力资源科审核、经行政副总经理批准后，即可不扣代通知金。 3.9.3.3.7 离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源科在《员工离职通知书》相 应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。 3.9.3.4 项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付 公司项目损失补偿金。 3.9.3.5 公司应付员工的其他款项。 3.9.3.6 员工应付的公司借款、扣款。 3.9.4 如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。 3.9.5 由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后，开具《员工离职出厂通知单》（见附表 4）交 总务科办理用餐与住宿清退手续。 3.10 其它事项 3.10.1 在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政部需派专人全程监护办理。4 等以 下职位人员由保安人员监护办理，4 等及以上职位人员由人力资源科或行政部主管监护办理。 3.10.2 总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写《员工离职出厂通知单》，通知大门值班保安 检查行李放行和财务部结算薪资。 3.10.3 离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当 天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向总务科提出，由总务科主管根 据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日 13：00 前离厂。特殊情况需延长食宿时 间者，需报行政副总经理批准。 3.11 本制度解释权归行政部。 3.12 本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。 3.10 本制度附件： 项 次 名 称 表 单 编 号 版 本 保 存 期 限 附录 1 《员工离职类别与要求说明表》 —— —— —— 附录 2 《员工离职审批权限表》 —— —— —— 附表 1 《员工离职通知书》 AM09 A03 一个日历年 附表 2 《工作交接表》 AM51 A01 一个日历年 附表 3 《工资结算委托书》 AM01 A02 6 个月 附表 4 《员工离职出厂通知单》 AM50 A01 一个日历年 拟制：行政部人力资源科 行政部副总经理： 工会审议： 批准： 版次： 日期： 日期： 日期：
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入转调离职管理办法
员工入职上 ws、转正、调岗、离职管理办法 第一章 总 则 一、目的 为规范员工入职、转正、调岗、离职管理，明确工作流程和管理要求，确保相关工 作有序、高效推进，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司所有员工。 第二章 员工入职管理 一、职责分工 （一）人力资源部职责 负责新员工入职前的准备工作，负责新员工入职手续的办理，负责新员工入职后的 劳动合同签订、内部人事档案建立、社保缴纳等工作，负责为新员工进行钉钉系统的信 息维护，负责组织和实施新员工入职培训。 （二）用人部门职责 负责落实新员工入职前的准备工作，负责新员工入职导师的安排，负责向新员工介 绍工作环境、团队成员、工作内容、业务流程及相关要求。 二、员工入职管理 （一）入职前准备 1、人力资源部在新员工入职前一周内发放录用通知书或者电话通知入职，并引导 新员工完成录用反馈；同时，人力资源部须告知新员工入职时需提供的入职资料。新员 工需要在入职前到医院进行体检，体检通过后方可入职。体检费用前期需要自行付费， 入职满三个月后体检费用公司全额报销。 2、新员工到岗前，由人力资源部、行政部、用人部门共同配合完成新入职员工入 职前所需要准备的一切事宜，如：办公桌椅、电脑等办公必用物品。 （二）入职手续办理 1、新员工入职时需提供的入职资料包括： （1）本人近期一寸彩色免冠照片 1 张； （2）身份证、毕业证或学生证原件及复印件； （3）银行卡原件及复印件； （4）有相关职业资格证书的携带原件及复印件； （5）原单位离职证明。 （6）体检报告 2、新员工提交完整的入职资料，经人力资源部审查确定资料完整、有效后办理正 式入职手续，具体包括： （1）签署《入职登记表》； （2）签署《员工责任承诺书》和《员工入职承诺书》； （3）签订书面劳动合同：新员工第一次签订劳动合同期限为 3 年，其中前 6 个月为 试用期； （4）或签实习协议，以实际毕业时间签订； （5）将新员工加入公司架构、相应交流群。 3、办理入职手续：新入职员工在每周周一 8:30 至 9:00，携带入职相关资料到人力 资源部办理入职登记手续。 4、新员工必须到人力资源部办理正式入职手续后，方可到用人部门正式上岗，否 则由此产生的一切后果将由用人部门负责人承担。 （三）入职后相关工作 1、人力资源部为新员工办理入职手续后，将其引领至用人部门负责人处，用人 部门应在新员工入职当天向其介绍工作环境、团队成员、入职导师、工作内容及业务 流程等，帮助新员工尽快熟悉和融入公司。 2、人力资源部须在新员工入职当天指引下载公司软件，并指导其自行录入人脸 打卡。 3、人力资源部须在新员工入职 2 周内完成钉钉智能人事中个人信息的维护，并 建立内部人事档案。 4、人力资源部在新员工入职满一个月内，及时给新员工办理社会保险缴纳手 续。 （四）入职培训 1、新员工须在试用期内按时参加人力资源部组织的新员工入职培训，培训内容主 要包括公司概况、公司制度、岗前安全培训等，培训考勤签到和考试成绩将作为新员工 是否转正的重要依据。厂区新员工视情况参加三天军训，考核新员工毅力以及团队合作 精神。 2、人力资源部对关键岗位入职满一个月的员工进行入职面谈，追踪新员工对企业 文化，公司制度、专业知识等掌握情况，同时关注新员工对公司适应情况。 第三章 员工转正管理 一、职责分工 （一）用人部门负责结合新员工试用期间表现对其进行试用评估，负责与新员工进 行试用评估结果面谈，负责提供新员工转正的具体建议。 （二）人力资源部负责新员工试用期转正考核的组织工作，负责新员工转正仪式的 举办以及转正礼品的发放，负责新员工转正或解聘手续的办理。 二、员工转正管理 （一）试用期管理 1、新员工试用期间，部分部门具体落实新人导师制，指派经验丰富、责任感强、 能力突出的老员工作为新员工导师。 2、用人部门负责人、导师，需帮助新员工熟悉工作环境、工作内容、业务流程 等，并向新员工明确试用期结束时应达到的工作目标和考核标准，并负责检查新员工日 常工作计划的实施情况，针对不达标方面及时予以纠正。 3、人力资源部负责定期召开新员工转正仪式。 （二）试用期转正考核 1、新员工试用期时间是 1-6 个月，根据个人能力考核通过后即可转正。用人部门 负责人根据岗位进行转正考核，转正员工通过钉钉提交转正申请并填写试用期工作总结 以及建议，部门负责人需将考核结果添加到审批中。 2、人力资源部负责关键岗位转正面谈以及评估，根据部门负责人审批结果从工作 能力、工作业绩、工作态度、公司文化的认同及归属感等方面，在员工结束试用期前完 成 2-3 次谈话进行面谈，汇总面谈结果。 （三）试用期考核结果应用 1、试用期转正考核满足预定工作目标和考核标准的，对新员工予以转正，人力资 源定期统计转正人员，并召开转正仪式，发放转正纪念品。 2、试用期转正考核不能满足预定工作目标和考核标准的：如因公司分配岗位与员 工所属专业技术或技能差异较大者，可以重新分配；其他属于“试用期间不符合录用条 件的情形”，公司须在新员工试用期结束前通知员工本人，并完成解除劳动关系手续的 办理。 第四章 员工调岗管理 一、职责分工 （一）原用人部门负责提供员工调岗的意见，调岗人员需知拟调入部门的工作内容、 工作环境，现部门负责组织和监督调岗员工工作，负责落实调入员工入职前的准备工 作，负责向调入员工介绍工作环境、团队成员、工作内容、业务流程及相关需要。 （二）人力资源部负责监督钉钉调岗手续申请，并及时变更企业微信、钉钉考勤组等 相关内容 二、员工调岗管理 （一）调岗原则 1、支撑发展原则。公司提倡人尽其才，充分发挥员工的能力和潜质，重视员工与 企业的共同发展。因工作需要调岗，在满足互相协商、双方自愿的前提下，员工可有序 流动。 2、程序性原则。因员工个人意愿申请调岗，必须征得用人部门负责人、人力资源 经理同意，方可到有意向部门面试。公司严禁员工凭个人主观意愿频繁申请调岗。 3、组织性原则。各部门之间不得进行非正当人才竞争，如确实因工作需要希望调 配人员，应先向员工所在部门负责人提出建议，并充分尊重员工所在部门负责人及员工 本人意见。 4、结构优化原则。个人申请调岗以平级、平薪调动为原则。 （二）调岗类型 调岗类型分为：组织调岗和个人申请调岗。 组织调岗，是指以任职文件通知的调配；经公司研究批准因工作需要进行的人员调 配。组织调配的人员应以大局为重，服从公司的调整。 个人申请调岗，指当事人因个人原因（例如家庭、专业偏好、职业发展、不能胜任 原岗位等因素）向公司提出的调动申请。个人申请要注意调整好个人需求与组织需求、 以公司利益为重。个人申请调动要以工作需要为前提，且原则上每人只有一次调岗机 会。 （三）调岗工资规定 调岗工资以员工在各部门实际出勤天数进行计发，工资由当月出勤较多的部门负责 人计算。 （四）调岗流程 1、组织调岗。组织调岗根据公司任职通知以及个人调岗意愿，及时到新任部门报 到和工作。 2、个人调岗 （1）员工通过钉钉提交调岗申请，经双方部门负责人、人力资源部经理审批后生 效。 （2）审批未通过的，将驳回员工调岗申请；审批通过的，由用人部门明确调岗员工 在其调职后的具体安排，并在员工调岗生效前组织完成工作交接。 （3）人力资源部须在调岗申请生效当天完成系统以及人事档案的变更手续。 3、个人申请调动要以工作需要为前提，拟调入部门超员或无人员需求及拟调出部 门缺员严重的严禁调动。 （五）调岗工作纪律 1、公司所属各部门要严格遵守调岗管理规定，认真对待，服从调岗管理，维护调 配工作的严肃性、权威性，不得以任何理由阻挠、拖延和懈怠。 2、调岗工作要遵循公司人力资源结构优化和人员招聘推荐工作导向，不得引发矛 盾，要从大局出发，维护好公平秩序。 第五章 员工离职管理 一、职责分工 （一）用人部门负责离职员工沟通，负责监督离职员工工作交接。 （二）人力资源部负责离职员工面谈，履行员工离职审批流程，负责员工离职手续 的办理，负责员工离职后社保停缴、人事档案整理等工作。 二、员工离职管理 （一）离职类型 1、主动辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出解除劳动关系。正式员工离职， 须提前 30 天通过钉钉提交申请；试用期员工离职，须提前 3 天通过钉钉申请；经部门 负责人、人力资源部经理审批通过后方可生效。 2、终止劳动合同：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。 3、协商一致解除劳动合同：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整 工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动 关系等。 4、违规违纪、违法犯罪解除合同：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规， 由公司提出与其解除劳动关系等。 以上情况在未得到公司批准之前不得脱离工作岗位，否则按照旷工处理。 （二） 离职工作交接 申请离职员工应按照部门要求，于离职前最后 1 个工作日完成工作交接。 （三）离职手续办理 1、申请离职员工完成工作后交接，到人力资源部办理离职手续，签署书面《离职 申请表》《离职员工申明书》《授权委托书》，经部门负责人确认签字后，并交还工作 证及办理退宿等手续。如若员工没有办理离职手续，部门负责人须在员工自离后及时报 备到人力资源部，如若未报备所产生的损失由部门负责人承担。 2、离职手续办理完毕后，人力资源部为离职员工开具《离职证明》。 3、人力资源部负责确认钉钉离职申请，删除钉钉、erp、企业微信等公司电子账 户。 4、对于离职但未及时到人事部办理离职手续人员，公司将暂停发放员工当月工 资，待离职人员履行义务、离职手续办理后，恢复薪资发放。 （四）离职其他规定 1、离职员工薪资发放时间，统一按照公司要求执行，不单独发放，如若产生经济 补偿金随当月工资一起发放，且办理离职人员须及时告知薪酬专员或相关部门薪资核算 人员，薪资核算人员须在核算薪资时标注好经济补偿金类目和金额。 2、人力资源部须为离职员工办理社保停缴业务，如员工离职日期超过当月 24 日导 致无法及时办理停保手续的，离职次月社保应缴纳部分要在当月工资进行扣除。 3、离职员工除家庭重大因素外一律不允许重新入职，且重入职需要人力资源部审 核通过后才可办理相关手续 4、人力资源部定期将离职员工人事档案归档。 第六章 附则 一、本制度与公司所在地地方政策相抵触时，以当地政策规定为准； 二、公司人力资源部负责解释与修正。
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