公司员工离职手续办理表
员工离职手续办理表 日期： 年 月 日 编号：XZ-006 姓 名 部 门 有否在公司宿舍住宿 （请打“√“） 有 □ 员工编号 物品交接情况 （附清单） ：收 回 当月出勤情况（附考勤表）：已 附 否 □ 提出离职 申请日期 □ 转交 □ □ 未 附 工作交接情况（附工作交接表）：完成 □ □（须注明） □ 继续 □ 其它 部门意见 签 借物 名（主管）： （ 清理 □ 未清理 □ 年 月 日 ） 资源 清理 签 名（仓库）： 年 月 日 签 名（行政）： 年 月 日 名（总经理）： 年 月 日 年 月 日 行政部 审 核 总经理 批 示 签 借款借支扣除 □ 水电费用扣除 □ 薪资结算 备 注 完成结算 □ 签 未完成结算 □ 名（财务）： 注：1）请离职员工按照上述流程进行离职手续办理，行政部备档； 2）离职员工薪资领取时间：员工离职手续办理起3-5个工作日17：00时-17：30时。
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某公司员工离职流程
员工离职流程 离职员工 离职申请 员工所在部 门 审核 Y 人力资源部 Y 审核 辞退申请 准备办理 离职手续 总经理 Y 财务部 公司其他部 门 审批 Y 下发离职通知单 领 取 离职交接单 工 交 作 接 办公用品移交 合同关系处理 财务款项交割 离职工资 结 算 领取工资 离职恳谈 正式离职 其他事项交接 离职手续办理须知 1. 员工离职须填写离职申请表经所在部门主管、人力资源部审核、总经理（董事长）审批同意后，办理离职手续；公司解除和员工的合同 关系，经部门审核、总经理（懂事长）审批后由人力资源部下发离职通知单，办理离职手续。 2. 员工岗位涉及公司商业、技术机密的，由部门出具意见书，交人力资源部，人力资源部根据公平合理原则进行处理，以确保公司的商业 3. 4. 5. 6. 7. 利益。 人力资源部应和员工就合同、社会保险达成互谅，员工的公司内部档案由人力资源部保留至少 6 个月，员工如需要可对档案进行复印。 财务部应对员工的所借款项、差旅报销等进行审核，确保双方利益。 人力资源部根据合同和实际情况结算员工的离职工资 人力资源部应和员工进行离职恳谈，真实了解员工对公司、工作的看法及建议 人力资源部办理员工离职手续应本着公平、合理、友好的原则，热情为员工办理相关手续，提供力所能及的帮助。
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某公司员工离职申请表
*******有限公司 员工离职申请单 姓名 姓别 □男 □女 籍贯（ ）省市（ ） 进厂日期 年 月 日 部门 职位 离职日期 年 月 日 员工工号 离 职 原 因 主 管 批 示 意 见 会 办 单 位 课长 部门经理 人事经理 副总经理 总经理 仓管 宿舍(总务） 资讯主管 人事部 财务课 应 交 回 物 品 □厂服 1 2 3 宿舍 房号 床位 铺号 □退 1 □未退 2 □退 □未退 □识别证 借支 元 捐款 元 3 应交 □ 回证 件 □ 赔偿 元 4 □ 其它 元 经办人 舍监 经办人 经办人： 主 管 主管 主 管 主 管： 备 注 说明：1）各单位签核此单时要核对与此离职人员有关的全部记录和使用物品。 2）请按以上数字顺序办理离职
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企业员工离职手续办理清单模板
行政人力资源部流程体系 离职手续清单 单位 部门 最后工作日期 姓名 职务 离职类型 □辞职 □辞退 □合同终止 离职原因： 本人签字： 日 期： 交 所在 部门 内 月 日 容 □考勤情况确认： □工作物品交接： □工作交接 （附具体工作交接清单） 办公用品： 钥匙：□ 办公桌 □ 综合 部门 接 年 经办人签字： 经办人签字： 交接人签字： 部门负责人签字： 文件柜 □ 更衣柜 □ □ 电脑设备 □ 公司邮箱注销 □ 其他： 经办人签字: 财务 部门 有无借款 □有 □无 金额： 元。 经办人签字： □工牌/考勤卡交回 □是 □否，若选否扣款 □工资发至 年 月 日； 人力 资源部 社保投缴至 扣发工资金额人民币 年 月 元； 经办人签字： 经办人签字： 日； 经办人签字： 元；扣发原因： 部门负责人签字： 声 明：请您在办理完离职手续后十五天内将保险转出，否则相关责任由个人承担。 本人签字： 日 期： 年 月 日 注：请各部门认真做好交接，此单签署完毕请交人力资源部存档。 _________________________________________________________________________________________________ 编号：HR-B-08-02-04：2025 版本号：1.0 修订号：0 第 1 页 共 1 页
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公司员工离职申请表交接表模版
员工离职申请表 填表日期： 姓 名 部 入司时间 离职类别 离职需知会 相关部门 □辞职 门 职 位 合同到期日 学 历 □辞退 □ 总经理办公室 □除名 □综合部 □自动离职 □销售部 申请离职日期 □合同到期 □财务部 □其它 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名： 部门经理： 部 门 审 批 签名： 综合部部长： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 签名： 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 基层人员：各部门经理 →综合部部长 中层人员：各部门经理 →综合部部长→总经理 高层人员：总经理→董事长 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓 名 服务单位 到职日期 年 年 月 日 资 序号 一 二 三 四 承办 部门 办 性 别 男□ 离职日期 年 理 内 事 项 女□ 月 日 容 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》。 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 1、办公室钥匙归还。 人 2、收回聘用合同、保密协议 事 3、是否申请离职证明。 部 4、财务借支及毁损公物之调查。 门 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 1、公司书籍归还。 综 2、车辆钥匙及相关证件归还。 合 3、借用公司器材归还。 部 4、交还领用办公用品。 门 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 备注 : 职 务 籍 贯 联络电话 办理状况 承办员签章 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注：一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指 定代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视 为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并 得依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。
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公司员工离职申请表模板
员工离职申请表 姓 名 离职类型 部 门 □ 辞职 □ 自离 申请辞职日期 □ 开除 □ 其他 辞职原因详述： 本人在职期间，所有工作内容属于公司财产所有，并确保已将所有关于公司内外资料交还。 离职后承诺不向第三方泄露在职期间一切关于公司相关商业、技术及客户资料等情况。确认从即日起与公司结束 劳动关系，今后个人的一切行为与公司无关。 以上若触犯到公司相关利益，本人愿意承担一切法律责任。 签名： 所属部门意见 行政部意见 运营副总意见 日期： 部门主管或总监签名： 年 月 日 备注： 1、试用期员工须提前 7 天，正式员工必须提前 30 天提出离职申请，并在审批后及时提交人事部，否则按急辞处理； 2、此审批表结束后，交由行政部保存。 员工离职交接表 各相关部门： 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。 姓名 ： 部门： 正式离职日期： 年 月 日 所属部门意见 □ □ 无需交接 先指定 交接 的工作，（包括工作具体内容、工作文档、工作进 度情况），请立即进行交接。 □ 附《工作交接表》_______页； □ 不附《工作交接表》 移交人（签）/日期： 接收人（签）/日期： 部门主管： 日期： 年 月 日 库房 财务部 人事部 工具交接： □ 无借领 □ 已归还 应赔偿_______元。 办理人签名： 借款情况： □ 无借款 报账情况： □ 无报账 办公桌钥匙：□ 无领用 日 □ 未归还 □ 损坏 日期： 年 □ 无损坏 月 日 □ 已归还 □ 未归还，尚欠款 □ 已报账 □ 未报账，尚欠报 □ 已归还 □ 未归还，应扣款 财务办理人签名： 日期： 人事办理人签名： □遗失 元 元 元 年 日期： 月 日 年 月 -----------------------------------------------------------------------财务部： 现有_______部门员工________,已办理好离职手续，于 20___年 ___月 __日正式离职，请按有关规定结算工资。 人事行政部签名： 日期： 年 月 日
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某企业员工离职申请表模板
员工离职申请表 填表日期： 姓 名 部 入司时间 离职类别 离职需知会 相关部门 □辞职 门 职 位 合同到期日 学 历 □辞退 □ 总经理办公室 □除名 □综合部 □自动离职 □销售部 申请离职日期 □合同到期 □财务部 □其它 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名： 部门经理： 部 门 审 批 签名： 综合部部长： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 签名： 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓 名 服务单位 到职日期 年 年 月 日 资 序号 一 二 三 四 承办 部门 办 性 别 男□ 离职日期 年 理 内 事 项 女□ 月 日 容 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》。 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 1、办公室钥匙归还。 人 2、收回聘用合同、保密协议 事 3、是否申请离职证明。 部 4、财务借支及毁损公物之调查。 门 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 1、公司书籍归还。 综 2、车辆钥匙及相关证件归还。 合 3、借用公司器材归还。 部 4、交还领用办公用品。 门 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 备注 : 职 务 籍 贯 联络电话 办理状况 承办员签章 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注：一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指 定代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视 为未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并 得依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。
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企业员工离职管理办法范本
企业员工离职管理办法范本 第一章 总 则 第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。 第二章 辞职程序 第二条 员工应于辞职前至少 1 个月向其主管及总经理提出辞职请求。 第三条 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 第四条 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。 第五条 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。 第六条 在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。 第七条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。 第三章 离职谈话 第八条 员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 1 .审查其劳动合同； 2. 审查文件、资料的所有权； 3. 审查其了解公司秘密的程度； 4. 审查其掌管工作、进度和角色； 5. 阐明公司和员工的权利和义务。 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。 第九条 员工辞职时，人力资源部经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括： 1. 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等； 2. 审查员工的福利状况； 3. 回答员工可能有的问题； 4. 征求对公司的评价及建议。 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。 第十条 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 第四章 辞职手续 第十一条 辞职员工应移交的工作及物品： 1. 公司的文件资料、电脑磁片； 2. 公司的项目资料； 3. 个人持有的公司办公用品； 4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙； 5. 公司分配使用的车辆、住房； 6. 其他属于公司的财物。 第十二条 清算财务部门的领借款手续。 第十三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。 第十四条 辞职人员如为销售、研发等岗位，需提前 6 个月提交辞职报告，以便于公司采取 脱密措施；若到竞争对手公司就职，应根据签定的保密协议和服务期协议，迅速 要求其交出使用、掌握的公司专有资料。 第十五条 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。 第五章 工资福利结算 第十六条 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 第十七条 辞职员工结算款项： 1. 结算工资。 2. 员工持有的公司期股兑现。 3. 应付未付的奖金、佣金。 4. 解除合同的补偿金。 5. 公司拖欠员工的其他款项。 须扣除以下项目： 1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金； 2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金； 3. 原承诺培训服务期未满的补偿费用； 4. 公司为员工缴纳的意外伤害保险费； 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。 第六章 附 则 第十八条 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 第十九条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在 3 个月内提出的复职要求。 第二十条 本办法由公司人力资源部解释、补充，经公司总裁批准颁行。
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企业员工离职申请表模版
员工离职申请表 姓 名 学 入职日期 历 部 门 合同有效期至 职 位 申请日期 离职类型 预计离职日期 □ 辞职 □ 辞退 □ 自离 □ 开除 □ 其他 离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写） 离职员工对公司的建议： 所属部门意见 部门负责人 部门主管签名： □ 同意申请 月 日 □ 其他意见 签名： □ 未面谈 年 日期： 年 月 日 □ 已面谈 行政部 □ 同意申请 总经理 □ 同意申请 部门主管签名： 日期： 年 月 日 □ 其他意见 签名： 日期： 年 月 日 注：1、试用期员工必须提前 3 天，已转正员工必须提前 15 天提出离职申请，并在审批后及时提交行政 部，否则按急辞处理； 2、离职当日，请按《员工离职交接表》进行交接工作； 3、此审批表结束后，交由行政部保存。 员工离职交接表 各相关部门： 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。 姓名 ： 部门： 正式离职日期： 年 月 日 □ 无需交接 □ 先指定 交接 的工作，（包括工作具 体内容、工作文档、工作进度情况），请立即进行交接。 □ 附《工作交接表》_______页； □ 不附《工作交接表》 所属部门意见 移交人（签）/日期： 接收人（签）/日期： 部门主管： 日期： 年 月 日 工具交接： 库 房 □ 无借领 □ 已归还 应赔偿_______元。 □ 未归还 仓库办理人签名： 证书移交情况： □ 损坏 日期： □ 无损坏 年 月 □遗失 日 人 事 部 日期： 财务部 年 月 日 借款情况： □ 无借款 □ 已归还 □ 未归还，尚欠款 元 报账情况： □ 无报账 □ 已报账 □ 未报账，尚欠报 元 办公桌钥匙：□ 无领用 □ 已归还 □ 未归还，应扣款 元 财务办理人签名： 日期： 年 月 日 ------------------------------------------------------------------------财务部： 现有 于 20 部门员工 年 月 ,已办理好离职手续， 日正式离职，请按有关规定结算工资，谢谢。 行政部经理签名： 日期： 年 月 日
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离职流程
离职 员工 患病或非工伤医疗期 满后，不能胜任工作 的 用人部门 总经理 辞退 员工 岗位调整后仍不能适 应工作要求的 试用期不符合录用条件 的，连续考核不合格得 严重违反公司规定的 综合管理 考核 N 终止并通 知部门 书面 意见 关联流程 审批 批 处理意见 Y 员工辞职 工作 交接 发布开除文件/离 职预告，并送达员 工 办理离职手续 人事调出 保险停缴 离职面谈 薪资结算 邮箱取消 管理系统 权限取消 五险一金
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离职面谈表及统计表
员工离职面谈表 □1年以下 □试用期员工 姓 名 所属 部门 1 职 务 电 话 □一般员工 □中层管理者 入职 □1～3年（不含3年） 年限 □3～5年（不含5年） □总监及以上岗位 □自愿离职 2 入职时间 年 月 日 离职 时间 年 月 日 离职类型 □非自愿离职 □协议解除劳动合同 公司原因 3 离职原因 个人原因 其它原因 4 个人以往 赏罚记录 奖赏 5 对公司的 建议与批 评 建议 □ 薪资福利差 □ 缺少培训提升机会 □ 工作环境不佳 □ 与同事关系不融洽 □ 不满公司的政策和制度 □ 与上司产生矛盾、领导风格不适应 □ 缺少晋升机会 □ 工作压力大 □ 找到更好的职位 □ 身体健康原因 □ 自行创业 □ 转换行业 □ 家庭原因 □ 不续签劳动合同 □ 继续升学（研修深造） □ 其它： □ 自动离职 □ □ 工作不胜任岗位要求 □ □ 无偿解雇 □ 处罚 批评 离职者签名 面谈负责人签字 离职分析结论 备案、存档 是否有启示录 是否放入储备人才库 部门领导签字 □5年以上 员工离职原因调查统计表 面谈人数 性别 男 女 另谋发展 工资福利 家庭原因 个人原因 相处不和 工作环境 员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理 0 总人数 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 计表 培训不足 管理原因 工作安排 其他原因 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
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无离职证明承诺书
承诺书 本人 ，身份证号： 于 年 月 日入职 ，因 原因，没有按公司规定提供离职证明，现做出以下承诺： 本人现与其他单位无任何劳动关系存在，如果由此引发劳动纠纷，本人承 担全部责任。 承诺人： 日期：
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离职承诺书
承诺书 本人 ）于 （身份证号： 年 月 电话号码： 日与贵司达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往贵 司办理入职手续之日， 因 原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》，特 向贵司承诺如下： 一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之间不存在 劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他可能影响本人在 贵司正常工作的利益纠纷。 二、本人承诺，与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响本人 在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。 若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的，本人承诺本 人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与本人的劳动关系，且 不支付经济补偿金。若贵司因此遭受任何损失，本人承诺进行全额赔偿。 特此承诺。 承诺人： 日期： 年 月 日
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员工离职管理制度模板（暂行）
******有限公司 离职管理制度（暂行） 离职管理制度 (一) 人力资源部 目的 1. 规范公司与离职员工的工作交接及多种结算活动，以利于公司各项工作的延续 性。 2. 规范操作流程完备文件系统，提高效率，避免纠纷。 3. 收集员工意见、建议，为公司提供管理方面的改进信息，提高公司管理水平。 (二) 适用范围 本制度适用于公司全体人员 (三) 离职管理流程 一、提出意向 被公司解聘的员工： 人力资源中心根据劳动合同和相关法律法规，提前告知被解聘员工并进 行离职沟通，出具《解除劳动合同通知书》（见附件 1），被解聘员工签字 确认后由人力资源部存档。 主动辞职的员工： 1. 有离职意向的员工根据劳动合同和相关法律法规，提前向本部门直接上级 提出申请（正式员工提前 30 日，试用期员工提前 3 日），并填写《辞职 报告》（见附件 2）。 2. 主动辞职员工将逐级审批后的《辞职报告》报人力资源部审核； 二、离职访谈 1. 主动辞职的员工需在辞职前填写《离职调查表》（见附件 3），交至人力 资源部； 2. 人力资源部在收集《离职调查表》后完成离职访谈，访谈的重点内容提 问方法可参考《离职访谈提问范例》（见附件 5），由访谈员填写《离职 访谈记录表》（见表 4），每周五之前递交人力资源中部相应负责人。 三、离职交接 1. 员工在离职当日需办理离职手续，填写《离职交接单》（见附件 6）； 2. 待《离职交接单》上所列的各项事宜均办妥，并得到各经办人签字确认 后，交至人力资源中部相应负责人审核，确认后续手续。 四、员工离职后手续 根据员工个人情况办理相关档案调动、社会保险转移的相关手续。 五、离职分析 人力资源中心定期进行离职分析并提交《离职分析报告》（见附件 7）。 六、附则 1. 本制度将根据实际情况，适时由人力资源中部进行修订。 2. 本制度解释权归人力资源中部。 3. 本制度自发布之日起执行。 离职管理工作流程图 附件 2： 辞职报告 姓名： 身份证号： 部门： 职位： 合同签订时间： 合同到期时间： 我因原因请求辞去目前工作，并会在规定时间内办理完毕全部交接手续，我的最后工作日为 年月日。 本人签名：日期： 直接上级/部门经理审核 部门负责人审核 分管副总裁审核 人力资源部 审核 经批准，最后工作 人力资源副总裁审 日为 核 年月日 总裁审核 注：公司将保留员工在通知期内实际离任日期的解释权。 附件 3： 离职调查表 （人力资源部） 亲爱的同事： 很遗憾得知您不能继续在我公司任职，感谢您在过去的时间对公司的贡献，请您协助填写以下调 查问卷！以助于公司日后的改进。 谢谢！ 部门：职位：姓名：工号：电话： 入职日期：离职日期：填表日期： 离职原因调查（请在相关离职原因选项中划√）： 离职原因 主要因素 公司 管理 薪酬/福利制度 晋升、加薪等激励政策 工作稳定性 培训机会 与上司关系 个人能力发挥 管理水平（工作分配、评估等） 部门内部沟通 公司 公司前景 氛围 企业文化 工作环境 同事关系 工作 胜任度/工作适应程度 本身 工作内容与愿望契合度 工作量（加班等） 工作压力 个人成就感 职业发展前景 其他（__________________） 关于您离职主要因素的具体阐明： 您对公司有哪些宝贵建议？ 感谢您的配合，衷心的祝福您在未来的工作生活中一切顺利！ 人力资源部 备注 附件 4： 离职访谈记录表 （人力资源部） 访谈对象： 访谈员： 关键离职原因 面谈记录 与上司关系 个人能力发挥 管理水平（工作分配、评 估等） 公司 管理 部门内部沟通 薪酬/福利制度 工作稳定性 培训机会 公司氛 围 企业文化 同事关系 胜任度/工作适应程度 工作内容与愿望契合度 工作本 身 工作量（加班等） 工作压力 个人成就感 职业发展前景 其他个 人原因 转换行业 找到更好工作 其他 注：离职访谈关注《离职调查表》中的主要因素；管理人员和绩优员工可适当增加访谈项目。 附件 5： 离职访谈提问范例 关键离职原因 与上司关系 个人能力发挥 访谈问题范例 1、您与上司关系融洽么？ 2、您的上司为团队建设作过哪些工作？ 您认为您的能力得到应有的发挥了么？如果没有，原因是什 么？ 1、你得到有关你的工作表现的反馈了吗？ 2、你受到过鼓励吗？ 管理水平（工作分 3、当你没有很好的完成一项工作时，上司是如何的？ 配、评估等） 4、上司经常检查你的工作进度吗？ 5、有关你的工作表现的评价是否公正、细致？ 公司管理 公司氛围 部门内部沟通 1、是否能与上级充分沟通？如果不能，你认为原因是什 么？ 2、你的建议被采纳过吗？ 3、上司是否请你共同参加过工作中的一些决策？ 薪酬/福利制度 您认为本公司提供的薪资和福利如何？ 工作稳定性 1、您在过去的工作中岗位及职责变动频繁吗？您对此感觉 如何？ 2、你在工作中能有安全感吗？ 培训机会 您认为得到满意的培训了吗？ 企业文化 您对公司的氛围如何？哪些是您不能认同的？ 同事关系 在工作中与同事合作得如何？是否发生过冲突？ 胜任度/工作适应程 您过往工作对能力的要求与您预期的是否一致？ 度 工作内容与愿望契 当你加入本公司时，你一定觉得你能实现自己的职业目标， 合度 是什么导致你改变想法的？ 工作本身 其他个人原因 工作量（加班等） 您过往工作的加班情况如何？您对加班的看法？ 工作压力 如何调整过去的工作才能不会使您感觉压力过大？ 个人成就感 您从过去的工作中获得成就感了吗？ 职业发展前景 你的工作是否有足够的机会使你的专业水平有长进？ 转换行业 是什么原因使您想转换行业？ 找到更好工作 1、是你将要去工作公司的吸纳你的、还是你找上他们的？ 2、新公司的吸引力是？ 其他 附件 6： 离职交接单 姓名： 工号： 部门： 职务： 请注意：年月日是您在公司工作的最后一天，请与相关部门员工合作完成以下各项内容。 部门 交接内容 查验人签字 □话机□钥匙□电脑 移交人： 接管人： 是否已做工作交接□是□否 部门负责人： 所属部门 网管部 培训中心 行政公关中心 电脑显示器、主机、内存、cpu、硬盘完好查验 □ 图书馆借书□盘石大学学员手册 □办公用品 资金组：□现金借款 税控组：□发票□收据 财务管理中心 人力资源中心 合同管理：□合同管理员核查合同归档 其他情况说明： □考勤卡□社会保险□员工档案变更情况 考勤截止时间 注：请将此表交人力资源部相关负责人，经双方约定离职工资不迟于次月发薪日发放。 本人已办理完所有离职相关手续，与公司无任何劳动争议及纠纷。 本人签字：日期： 附件 7： 离职分析报告 （人力资源部） 访谈员： 离职反映 绩 入职 序号 分公司 部门 姓名 离职 职务 是否 离职原因 出的问题 效 试用 日期 日期 期 况 备注 主动离职 情 原因 1 详情 原因 2 详情 公司改 原因 3 详情 被动离 个 公 职原因 人 司 进建议 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注： 主动离职原因包括：不能胜任本岗位工作、职业发展、对现状不满、个人客观原因、其它； 被动离职原因包括：不能胜任本岗位工作、违纪辞退、组织结构调整、其它。该表格作为日后做离职分析的基础数据，需每次离职面谈后立即填写
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员工离职管理制度模板
******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 1 页 共 5 页 离职管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 ******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 2 页 共 5 页 员工离职管理规定 1．目的 1.1 规范员工离职管理，完善公司人事管理制度。 1.2 明确离职审批流程和各环节的具体操作内容。 1.3 加强对离职人员信息安全的管控。 2．适用范围 本规定适用于全体员工 3．离职管理 3.1 离职类别 根据提出离职申请者主动方与被动方的不同，离职可分为以下两种情况： 3.1.1 主动离职 员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职，由员工本人向所在部门的直接 上级或者人力资源部提出辞职申请； 3.1.2 被动离职 由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请，包括以下两种类型： 3.1.2.1 解除劳动合同：在劳动合同期限内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为； 3.1.2.2 终止劳动合同：公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签劳动合同的行为； 3.2 离职流程 3.2.1 离职审批权限 3.2.1.1 主管级（含）以下员工离职，由用人部门负责人审批后报人力资源管理中心负责 人批准； 3.2.1.2 主管级以上离职，由用人部门负责人、人力资源管理中心负责人审批后报董事长 批准 3.2.2 离职审批流程 ******有限公司 3.2.3 员工主动辞职 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 3 页 共 5 页 ******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 4 页 共 5 页 3.2.3.1 正式员工辞职应提前 30 天（试用期内员工应提前 3 天）向所在部门的直接上级 提请离职诉求。 3.2.3.2 辞职员工的直属部门负责人接到申请后,应尽快与员工进行沟通，进行面谈，了 解辞职原因，对于工作表现良好和关键岗位的员工应进行挽留，并及时反馈信息给人力资源 管理中心。 3.2.3.3 辞职员工通过 OA 提交《离职申请》，必须注明拟离职日期，部门负责人审批时 必须再予以明确，原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。 3.2.3.4 员工辞职申请审批通过后，员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终 止各项工作，填写《工作交接表》并凭此办理离职手续；批准的离职日期即为员工办理离职 手续的日期，未做好交接的不予办理离职手续。 3.2.3.5 如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致，相关部门负责人应在确定实 际离职日期时立即通知人力资源部，人力资源部按实际离职日期办理相关离职手续。 3.2.4 被动离职 3.2.4.1 解除劳动合同 a.用人部门提出与员工解除劳动合同的，必须事先与人力资源部门充分沟通后再作出是 否解除的决定，且必须经过审批，审批可通过 OA 或书面提交《解除劳动合同审批表》。 b.人力资源部在收到用人部门提交的《解除劳动合同审批表》后，应在 2 个工作日内核实 员工是否满足解除劳动合同条件，并将审批意见及时反馈给用人部门。 c.对符合条件的由人力资源部向拟解除的员工出具《解除劳动合同通知书》或《协商解 除劳动合同通知书》并按流程为员工办理离职相关手续； d.员工离职日期以《解除劳动合同通知书》或《协商解除劳动合同通知书》上解除劳动 合同日期为准。 3.2.4.2 终止劳动合同 员工劳动合同期满或双方约定的终止条件出现，公司不再续签合同的，用人部门需提前通 知员工，并由人力资源管理中心向员工出具《终止劳动合同通知书》，通知员工办理相关离 职手续。 3.2.5 离职面谈 3.2.5.1 一般情况下，由员工主动提出辞职要求的，均须进行离职面谈。 ******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 5 页 共 5 页 主管级（含）以下员工的离职，由人力资源部员工关系专员进行面谈；经理、副总监管理 人员的离职，由人力资源总监进行面谈；各部门负责人的离职，由董事长进行面谈。 3.2.5.2 面谈人员在《员工离职面谈表》中真实记录离职员工的想法。 3.2.6 离职交接手续办理 3.2.6.1 离职日期确定及离职审批通过后，用人部门至少要在离职日期前 2 个工作日通知 离职员工凭借《工作交接表》到人力资源部办理离职手续。 3.2.6.2 人力资源部负责督促员工办理离职手续。离职员工在办理工作交接时，用人部门 要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督。离职交接时如监交人知情 不报或故意疏忽，按公司相关规定予以处罚。 3.2.6.3 工作交接：离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写《员工离职交 接表》，将已办而未结束的事项及将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员，交接 人、接交人及监交人均需签字确认。 3.2.6.4 资产交接：离职员工原使用的工作用品，如：电脑、工具、文具（消耗性的除 外）、工牌等交还相关部门，由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认， 相关物品办理资产移交手续；如有资产损失，须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手 续后，方可办理离职手续。 3.2.6.5 财务交接：离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚，结算 无误后由财务部门相关人员在《员工离职交接表》上签字确认。 3.2.6.6 特殊情形：高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职，需 进行离任审计，并在出具审计报告后方可办理离岗手续 3.2.6.7 离职员工离职手续办妥后，由人力资源部负责将离职表格放于员工档案中进行 保存。 3.2.6.8 离职员工需要公司为其开具《离职证明》的，要根据员工在公司内实际任职情况 开具。 4．离职档案管理 4.1 员工离职后，其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录，员工不得自行 提取。但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明。 4.2 离职员工的档案由人力资源管理中心保管，档案保存期限不低于员工离职后两年。 4.3 涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理终结后。 ******有限公司 离职管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第 6 页 共 5 页 5. 其他事项 5.1 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司 带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 5.2 以下情形离职的员工，如无特殊原因，原则上为公司永不录用人员： 5.2.1 未办理离职手续，不辞而别的； 5.2.2 离职时和离职后有过激行为，对公司的声誉和管理造成恶劣影响的； 三、 解释 1. 本规定由人力资源中心负责修订和解析。 2. 本制度自发布之日起生效。
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企业员工离职手续办理表格
员工离职手续办理表 姓 名 部 员工编号 门 联系电话 职 位 紧急联系电话 离职原因： 最后出勤日期： 部 年 月 门 日 交接内容 负责人签字 1、所负责工作相关资料交接内容： 本部门 接收人签字： 2、公司图书： 人 1、违约及赔偿： 力 2、出勤日结算： 资源部 3、社会保险及档案： 1、胸卡、门禁卡、名片 及考勤情况： 行政部 2、办公家具及钥匙： 3、住宿及水电费用： 1、办公设备： 技术支持部 2、公司邮箱注销： 1、借贷款情况： 2、相关发票、收据、支票： 财务部 3、扣款或奖金： 4、其它： 用人部门审批 部门负责人签字： 日期： 人力资源部审批 人事部经理签字： 日期： 总经理审批 总经理签字： 日期： 本人承诺： 1、保守所掌握的公司业务及制度的相关机密，若发生本人责任造成的泄密，本人将承担由此所造成的一切经济及法律 责任。 2、本人同意解除劳动关系，并确定一切结算事项已确认，本人不再要求其他任何补偿、赔偿及其他费用。 本人签字： 日期： 年 月 日 ******有限公司
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离职人员结算单
离职人员结算单 离职人员：_________________ 离职时间：_____年______月______日 该员工在_____年_____月______日入职，并于______年______月___ ___日离职，属于（□试用期合同内离职 □正式合同期内离职）。 离职月出勤天数______天 结算标准按（□试用期工资标准 □正式工资标准）执行： 1. 结算工资：_________元 2. 结算经济补偿金：_________元 3. 结算其他款项：_________元 （备注：_________________________________________） 以上款项结算清楚，该员工离职手续办理完毕，正式离职，签字生 效。 单位（盖章）： _____年___月___日 离职人员（签字按手印）： _____年___月____日 （此表一式两份，财务部和人事部留存）
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员工离职常用表格
员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 辞退原因 （依据） 部门主管： 时间： 人力资源 部意见 总经理 审批 附表二： 签字： 时间： 签字： 时间： 附表三： 员工离职手续移交表 姓名 部门 职务 离职时间 经办部门 物资 移交 移交物资 移交情况 经办人签字 移交情况 经办人签字 所在部门 办公室 其他部门 具体内容 工作 交接 注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件 财务 借款 罚金 未报销款 备用金 出勤情况 奖惩情况 应付奖金 补偿金 其他款项 财务部意见 合计金额 （签字） 结算 薪资 补（扣）金 额 人力资源部 合计金额 意见（签字） 结算 总经理 审批 签字： 日期： 本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字： 日期： 附表四： 离职原因调查表 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 离职原因 您对公司现有薪酬福利 制度的看法 您对您所在部门或者公 司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的 意见及建议 您对您的主管的意见或 建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话
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人事档案资料管理目录表格（在职、劳动合同、离职）
*****集团深圳公司在职员工档案目录 档案状态 序号 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 入职存档 离职转出 员工入职相关表格 证件等材料复印件 入职表 面试表 背景调查 简历 体检表 离职证明 毕业证 学历验证 学位证 身份证 社保卡 其它 其他 考核转正 异动表 深圳公司员工劳动合同、协议等资料目录 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 姓名 入职存档 离职转出 试用期 劳动合同 转正 劳动合同 保密协议 员工手册送达 备注 *****集团深圳公司离职员工档案目录 档案状态 序号 姓名 入职存档 离职转入 员工入职相关表格 证件等材料复印件 入职表 面试表 背景调查 简历 体检表 离职证明 毕业证 学历验证 学位证 身份证 社保卡 1 √ √ 2 √ √ √ 3 √ √ √ 4 √ √ 5 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 7 √ √ 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 其它 其他 考核转正 异动表 √ √ √ 深圳公司离职员工劳动合同、协议等资料目录 序号 姓名 入职存档 离职转入 试用期 劳动合同 转正 劳动合同 保密协议 员工手册签收 1 √ √ 2 √ √ 3 √ √ 4 √ √ 5 √ √ 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 备注
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