【离职】公司离职人员分析报告

【离职】公司离职人员分析报告

9-10月份离职员工分析报告 我部门主要从个部门员工流失与在公司服务年限、年龄、离职原因等几个方面进行分析。 1 、 各部门员工流失率分析 根据公司自 2010 年 10 月 1 号至 2010 年 10 月 30 号期间公司员工的离职情况?公司员工本月 总离职人数为 61 人。其中员工主动离职的有 56 人。因员工本人工作态度或工作能力未能达到公 司用人部门的认可或其它原因而由公司辞退的有5名,主动流失与被动流失的比例约为比11: 1, 部门 离职人数 现有员工人数 离职率 MIS 1 5 20.00% 工程部 2 9 22.00% 人事后勤部 1 11 27.30% 业务部 1 11 0.90% 生产部 44 335 13.40% 品质部 9 67 13.43% 中顶 3 67 4.50% 其它部门 0 46 0.00% 平均流失率 61 551 12.60% 10月份新进人员统计表 直 接 间 接 合 计 男 19 女 45 男 7 女 4 男 26 女 49 男女比例 1 离职与入职人员的比例 : 约1:2 1.2 各部门人员流失率统计图表 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 离职人数 现有员工人数 551 离职率 27.30% 25.00% 22.00% 20.00% 30.00% 335 20.00% 15.00% 13.43% 13.40% 12.60% 10.00% 1 5 2 MIS 9 工程部 1 11 人事后勤部 1 11 0.90% 业务部 67 44 9 生产部 品质部 67 4.50% 3 46 0 中顶 0.00% 其它部门 5.00% 61 平均流失率 0.00% 入职期限分析图表 服务期限 人 入职三个月内 入职六个月内 入职六个月以上 合  计 37 15 9 61 60.7% 24.6% 14.8% 100.0% 数 结构比例 70 人 数 结构比例 60 50 40 30 入职三个月内 100.0% 60.0% 15 24.6% 10 120.0% 80.0% 37 60.7% 20 0 61 100.0% 入职六个月内 40.0% 9 20.0% 14.8% 入职六个月以上 合  计 0.0% 10月份离职员工分析报告 以上图表反应出在公司服务期限在三个月内的员工离职率较高,其次是半年以内的离职率相对 较大,服务期限越长的员工,离职率越小,经访谈调查在三个月内离职的人员结果反应为以下几 点: 1 、新进员工在刚进入一家新的公司的时候,心理波动较大,因为他在进入公司前可能会对公司有 一种期盼或是一个理想的模式,但在进入公司后可能会觉得现实公司与所理想的模式不太符合, 因为,只要稍受外界一点点情绪影响就会辞职,又或者处于一个新的生活和工作环境的时候无法 适应。 2 、试用期三个月加班费在 6.18 块,试用期三个月后,加班费才能涨到 8 块。觉得试用期太长 了。 3 、现场管理人员与新进人员的勾通也造成了新进人员离职率高的原因。现场管理人员在与员工的 沟通上以及管理上要注意方法方式,以减轻员工的心里压力。 4 、工作时间太长。加上伙食质量跟不上,导致员工在体力上难以承受。 离职年龄结构分析表 年龄(岁) 人 16-20岁 21-25岁 26-30岁 31岁以上 合计 19 22 10 10 61 31.1% 36.1% 16.4% 16.4% 100.0% 数 结构比例 人 25 20 19 数 结构比例 2236.1% 40.0% 35.0% 31.1% 30.0% 25.0% 15 10 10 16.4% 10 16.4% 编制人: 15.0% 10.0% 5 0 20.0% 5.0% 16-20 岁 21-25 岁 审 核: 26-30 岁 31 岁以上 核 准 0.0% 子

3 页 436 浏览
立即下载
离职管理制度(暂行)

离职管理制度(暂行)

商丘市涌金仓储有限公司 离职管理制度 (暂行版) 一、目的 为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作的连续性,保障公司和 离职员工的合法权益,特制定本制度。 二、 适用范围 所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。 三、公司员工的离职可分为以下四种情形 1、员工申请辞职 2、员工自动离职 3、公司辞退 4、公司开除 四、离职管理细则 4.1 员工申请离职: 4.1.1 员工提出离职的,试用期员工需在离职前 3 日填写《员工离职申请 表》(见附表一),向其部门主管提出离职申请;正式员工需在离职前 30 日 填写《员工离职申请表》,向其部门主管提出离职申请;否则,每提前 1 天 离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。 4.1.2 员工提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答 复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 4.2 员工自动离职: 4.2.1 员工未按相关规定进行辞职申请、审批标准和工作交接,擅自离开公 司者视为自动离职。 4.2.2 凡员工在一个月内连续旷工 3 天或一个月累计旷工满 5 天者,视为 自动离职;各部门经理对自动离职人员要求在其离职当日上报行政部备查。 4.2.3 自动离职者,视为自动放弃公司赋予的一切待遇,对公司造成重大 危害与损失的,公司将进一步追究责任。 4.2.4 离职员工在离职申请批准后 5 个工作日内未办理离职手续者,公司 认定其为自动离职。 4.3 辞退: 4.3.1 所属部门负责督导辞退人员填写《员工离职申请表》要求其在规定时 间内完成工作交接,事毕转交行政部正式办理离职手续。 4.4 公司开除: 4.4.1 所属部门负责督导开除人员填写《员工离职申请表》要求在规定时间 内完成工作交接,事毕转交行政部正式办理离职手续。 五、离职员工在填写《员工离职申请表》获批后,需填写《离职清单》、 《工作 交接单》(见附表二、附表三)正式办理离职手续。 六、员工离职审批流程 员工离职情形均需员工本人或者部门提出申请填写《员工离职申请表》并按 照以下程序审批。 6.1 高层管理人员:由总经理审批; 6.2 中层管理人员:行政部经理审核、总经理审批; 6.3 公司基层员工:部门主管审核、行政部经理审批。 七、薪资结算: 7.1 员工办妥离职手续后由行政部协助财务部办理员工退保和结算工资等 手续。 离职员工截至离职当日薪资由财务部进行核算,于次月 25 日(遇节假日 顺延)通过银行汇款或现金支付。 八、离职谈话: 8.1 对于离职人员应分不同级别与层次进行离职面谈,并做面谈记录(见 《员工离职申请表》附件一)。 8.2 参见离职审批程序离职谈话具体安排如下: 8.2.1 高层管理者离职人员由总经理进行离职谈话 8.2.2 中层管理者、基层员工离职人员由部门主管和行政部经理进行离职谈 话。 九、离职工作等移交: 离职员工在离职申请获批后正式办理离职手续并填写《离职清单》、 《工作交 接单》需做好离职交接工作事项,由部门主管审核后签字确认。 9.1 移交内容包括: 9.1.1 工作资料移交:原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑 资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等。 9.1.2 物品移交:公司配置的办公用品;从公司或其他部门借出或领用的 物品(劳动工具、公司各种证件等);其他应归还公司的物品。 9.1.3 财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况, 业务合同情况,公司领借款情况等。 9.1.4 其他:除上述内容外的其他应移交事项。 十、附则: 10.1 员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。 10.2 本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归行政部。 附表一: 离职申请表 姓名 部门 职务 离职种类: □辞职 □辞退 □合同到期 1、您的离职原因: □薪资偏低 □福利不佳 □人际关系 □上学进修 2、你对目前部门的建议: 3、你对目前公司的建议: 4、面谈记录 □晋升机会 □健康因素 □工作环境 □家庭因素 □工作时间 □其他 部门经理: 日 期: 行政经理: 日 期: 附表二: 离职清单 部门 姓名 职务 离职日期 受理部门 相关事项 □ 经办工作交接; 任职部门 □ 制度、日常工作文件交接; □ 办公用品清单交接; □ 离职谈话 行政部 □ 离职申请单收回; □ 非消耗性办公用品; 财务部 □ 以上部门主管签字完毕; 主管签字 □ 借款手续清理; □ 工资结算; □ 社会保险中止; 附表三: 工作交接单 部 姓名 门 职务(岗 位) 文件及其它工作资料移交 名称 数量 相关客户 内容 待办事项移交 代办事项 部门经理: 已完成情况 接替人: 待办重点 备注 移交人: 年 说明:①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。 月 日

8 页 428 浏览
立即下载
公司员工离职统计及分析表模板

公司员工离职统计及分析表模板

部门 离职原因 学历 市场部 待遇不理想 博士 采购部 职业前景不理想 研究生 财务部 夫妻两地分居 本科 人力资源部 离家较远 大专 生产部 工作压力太大 高中 企业管理部 中专 1 、根据需要输入基础参数 2 、离职统计表除工作年限自动生成及部门、离 可下拉选择外,其他项目需手动输入 3 、离职 生成无需输入 参数 年限自动生成及部门、离职原因、学历 目需手动输入 3 、离职原因分析表自动 员工离职记录表 编号 离职日期 部门 姓名 入职日期 工作年限 年龄 1 5/1/2019 市场部 张1 5/1/2013 6 29 2 6/3/2019 采购部 张2 9/12/2012 6 30 3 6/25/2019 财务部 张3 7/6/2011 7 29 4 7/12/2019 财务部 张4 9/8/2017 1 32 5 7/13/2019 人力资源部 张5 9/9/2017 1 25 6 7/14/2019 生产部 张6 9/10/2017 1 23 7 7/15/2019 企业管理部 张7 9/11/2017 1 30 8 7/16/2019 生产部 张8 9/12/2015 3 31 9 7/17/2019 生产部 张9 9/13/2017 1 32 10 7/18/2019 生产部 张10 9/14/2017 1 33 11 7/19/2019 人力资源部 张11 9/15/2017 1 34 12 7/20/2019 生产部 张12 9/16/2017 1 35 学历 离职原因 本科 待遇不理想 研究生 职业前景不理想 本科 夫妻两地分居 本科 待遇不理想 本科 离家较远 大专 待遇不理想 研究生 待遇不理想 中专 工作压力太大 大专 待遇不理想 高中 工作压力太大 本科 待遇不理想 高中 离家较远 离职人员部门分析 部门 人员总计 离职人数 离职比率 排名 不同部门的离职比率 市场部 8 1 12.50% 5 采购部 7 2 28.57% 1 财务部 8 2 25.00% 2 人力资源部 12 2 16.67% 4 生产部 100 5 5.00% 6 人力资源部 企业管理部 5 1 20.00% 3 财务部 企业管理部 20.00% 生产部 5.00% 16.67% 采购部 市场部 12.50% 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25 离职人员学历分析 学历 人员总计 离职人数 离职比率 排名 不同学历的离职比率 博士 15 0 0.00% 6 研究生 30 2 6.67% 2 本科 120 5 4.17% 5 大专 30 2 6.67% 2 高中 高中 20 2 10.00% 1 大专 中专 15 1 6.67% 2 本科 中专 6.67% 6.67% 4.17% 研究生 6.67% 博士 0.00% 0.00% 2.00% 4.00% 6.00% 8.00% 离职原因分析 离职原因 离职人数 占比 排名 待遇不理想 6 50.00% 1 职业前景不理想 1 8.33% 4 夫妻两地分居 1 8.33% 4 不同离职原因占比 待遇不理想 17% 职业前景不理想 夫妻两地分居 17% 50% 离家较远 工作压力太大 10. 不同离职原因占比 离家较远 2 16.67% 2 工作压力太大 2 16.67% 2 待遇不理想 17% 职业前景不理想 夫妻两地分居 17% 50% 离家较远 工作压力太大 8% 8% 部门的离职比率 不同部门离职人数占比 20.00% 8% 市场部 8% 15% 16.67% 25.00% 采购部 财务部 人力资源部 生产部 38% 15% 28.57% 12.50% 企业管理部 15% 0% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 不同学历离职人数占比 历的离职比率 6.67% 8% 10.00% 17% 研究生 本科 17% 6.67% 博士 大专 17% 高中 中专 6.67% 6.00% 8.00% 比 待遇不理想 职业前景不理想 夫妻两地分居 离家较远 工作压力太大 17% 10.00% 12.00% 42% 比 待遇不理想 职业前景不理想 夫妻两地分居 离家较远 工作压力太大 1、根据需要输入基础参数 2、离职统计表除工作年限自动生成及部门、离职原因、学历可下拉选择外,其他项目需手动输入 3、离职原因分析表自动生成无需输入

4 页 465 浏览
立即下载
part05:离职审批交接单

part05:离职审批交接单

腾讯科技(深圳)有限公司 Tencent Technology Limited 腾讯公司人事用表 HR06 离职审批交接单 姓名 部门 离职类型 填表日期 □辞职 □辞退 □自动离职 □其它( ) 本人意见:(辞职员工填写) 签名: 日期: 签名: 日期: 部门经理意见: 主管副总经理/行政总监意见: 签名: 签名: 日期: 日期: 总经理意见: 签名: 日期: 交接手续 部门经理意见: 交接情况: □ 文档资料 □ 办公书籍 签名: 日期: □ 工作交接 □ □ 其他工具 □ 软盘光盘等 □ 其他办公设备(笔记本电脑等) □ 收回所有业务帐号 交接负责人签名: 技术部门意见: 测试设备/物品 日期: 交接情况: □ PC 贴回收标签并入库(2 个月后重装系统) 腾讯科技(深圳)有限公司 Tencent Technology Limited 腾讯公司人事用表 HR06 □ 删除工作帐号 签名: 日期: □ 回收 QQ 号码 □ 删除 BQQ 号码 □ 回收 IP 交接负责人签名: 行政部门意见: 交接情况: □ 收回门卡 签名: □ 收回工卡 □ 收回电话机 日期: 财务人事部门意见: □ 收回宿舍钥匙 □ 收回办公用品 □ 通讯录更新 交接负责人签名: 日期: 交接情况: □ 工资结算 签名: 日期: □ 借款清算 □ 离职面谈 日期: 交接负责人签名: 日期: 财务人事部资料更新: □ 人事档案更新 □ 离职公告 □ 通讯录更新 经办人签名: 日期:

2 页 462 浏览
立即下载
案例解析:提前办理离职手续引发的劳动争议

案例解析:提前办理离职手续引发的劳动争议

案例解析:提前办理离职手续引发的劳动争议 案例回放:   申请人系被申请人职工,双方订立有劳动合同,最后一份合同期限从 2007 年 1 月 1 日起至 2008 年 12 月 31 日止。根据被申请人提供的经由申请人当庭 确认的 2008 年 12 月份工资表记载:2008 年 12 月 14 日,被申请人支付申请 人当月正常工作时间工资 2500 元,并在备注栏写“09 年 1 月停社保,补年休 假 10 天”。2008 年 11 月 29 日,被申请人向申请人发出《终止劳动合同通知 书》,内容为:“劳动合同将于二 00 八年十二月三十日满期,经公司研究决定, 二 00 八年十二月三十一日起与你终止劳动合同,请你于二八年十二月三十日前 办理终止劳动合同手续。”申请人于 2008 年 12 月 14 日办理离职交接手续。 被申请人于 2009 年 1 月 4 日为申请人出具《终止劳动合同证明》,内容为申 请人“于 2003 年 11 月 3 日至 2008 年 12 月 30 日在我公司工作。于 2008 年 12 月 31 日合同期满,终止劳动合同关系。”      申请人认为,劳动合同在 2008 年 12 月 31 日才到期,而被申请人于 2008 年 11 月 29 日发出“终止”劳动合同的通知,并于 12 月 14 日办理劳动合同解 除手续,实质上属于劳动合同未到期而提前解除,据此要求被申请人支付解除 劳动合同的经济补偿金 15000 元。      被申请人认为,双方属于劳动合同到期终止,且提前办理工作交接手续而 非办理解除劳动合同手续,申请人主张属于解除劳动合同并据此要求解除劳动 合同的经济补偿金,没有事实依据。      仲裁结果:   劳动争议仲裁委员会依据《中华人民共和国劳动合同法》第第四十四条、 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四十七条、第五十条的规定,裁决 如下:   1、申请人与被申请人于 2008 年 12 月 31 日终止劳动合同。   2、被申请人支付申请人终止劳动合同经济补偿金 2500 元。   3、驳回申请人的其他仲裁请求。   根据申请人的仲裁请求,本仲裁裁决为非终局裁决。      案例解析:   本案争议的焦点问题集中在,用人单位在劳动合同期限届满前,要求劳动 者提前办理离职的相关手续,是否构成解除劳动合同。      在案件审理过程中存在两种观点:      一种观点认为:用人单位在劳动合同期限届满前,要求劳动者办理离职手 续,不为其提供劳动条件,属于明显的用人单位停止履行劳动合同,劳动合同 无法履行到期限届满,应按照劳动合同提前解除处理。      另一种观点认为:用人单位虽然提前终结劳动者的劳动条件,但办理离职 手续之后到劳动合同期限届满前,劳动者处于享受年休假状态,而且 2008 年 12 月的工资按正常工作时间工资标准支付,足以证明双方的劳动关系仍然存续 , 劳动合同在期限届满前仍具有效力。因此,应认定为劳动合同到期终止,不应 按提前解除劳动合同处理。      劳动争议仲裁委员会经审理后认为:被申请人于 2008 年 11 月 29 日向申 请人发出《终止劳动合同通知书》,明确作出了劳动合同期满后不再续订的意 思表示。此外,双方虽于 2008 年 12 月 14 日提前办理终止劳动合同的相关手 续,但被申请人全额支付申请人 2008 年 12 月的工资并安排补休年休假 10 天, 当月社会保险费依法缴纳,足以证明被申请人作为用人单位已充分履行劳动合 同的义务直至合同期限届满。劳动合同属于期满不再续订而终止。被申请人没 有提前解除劳动合同的意愿和意思表示,申请人主张系被申请人提前解除劳动 合同,没有事实依据,不予支持。      根据《中华人民共和国劳动法》第二十三条的规定,劳动合同期满即行终 止。申请人要求被申请人支付解除劳动合同的经济补偿金和额外经济补偿金, 没有事实依据,不予支持。      通过处理此案,发现某些用人单位有时会因为客观需要,例如针对某些特 定岗位的劳动者如财务、厨师、高级管理人员或其他掌握商业秘密、技术秘密 的人员等,要求提前办理离岗、交接手续,虽然绝大多数用人单位会履行相关 劳动关系的义务和责任至劳动合同期限届满,但由于劳动者的劳动权利受到限 制甚至剥夺,由此极易产生争议。      通过此次案例,现提出如下两条建议:   1、作为用人单位,应当在规章制度或劳动合同中明确规定劳动合同终止或 解除时工作交接的内容、期限等程序,并在提前办理离职手续时向劳动者充分 说明,避免劳动者误解而导致争议的发生。      2、作为劳动争议仲裁机构,应当在日常工作中,以仲裁建议书等形式加强 对用人单位劳动用工管理的指导。

4 页 485 浏览
立即下载
离职面谈表

离职面谈表

员工离职面谈表 基本信息  所在公司 部门 岗位 选择题 1. 您离开的原因是? A. 出国/脱产继续深造 B. 对直属领导不满意 C. 外部有更具诱惑力的薪资 D. 对公司制度不满意 E. 为了获得更好的职业发展 F. 觉得公司对员工关怀不够 G. 其他,如 2. 您在聚龙集团的工作感受如何? A. 绝大多数时候是开心的 B. 绝大多数时候不愉快 C. 开心和不愉快各占一半 D. 其他情绪,如 3. 是什么原因让您感到开心? 4. 是什么原因让您感到不愉快? 5. 您觉得公司在这些方面的表现让你最满意的 3 项是? A. 招聘营销 B. 入职办理 C. 工作环境 D. 员工沟通 E. 职业发展 F. 薪酬与福利 G. 领导力 H. 培训 I. 绩效管理 J. 学习与成长 K. 企业文化 6. 您觉得公司在这些方面的表现让你最不满意的 3 项是? A. 招聘营销 B. 入职办理 C. 工作环境 D. 员工沟通 E. 职业发展 F. 薪酬与福利 G.领导力 H. 培训 第 1 页,共 2 页 I. 绩效管理 J. 学习与成长 K. 企业文化 7. 对于公司持续改善员工的满意度,您有什么意见或者建议吗? ______________________________________________________________________ 8.如果上述情况现在发生变化了,您愿意回归公司吗? A. 愿意 B. 不愿意 C. 再看看情况 9.如果未来有机会回归公司,您会考虑哪些影响因素(如是否回到原部门等) 10、我们在近期将安排一个关于倾听离职员工心声的专场活动,您是否有兴趣参加呢? (如果有兴趣的话)您希望时间安排在工作日的下班,还是在双休日会比较适合您? 感谢您参与!祝您在新的工作岗位上一切顺利! 面谈人签字: 面谈时间: 被面谈人签字: 年 月 日 第 2 页,共 2 页

2 页 480 浏览
立即下载
离职返聘协议书

离职返聘协议书

聘 用 协 议 书 甲方:   乙方:   签订日期:       年    月    日    聘用协议书    用人单位(全称):                                               (以下简称甲方)  法定代表人(或负责人):                                          职位:                    企业注册地址:                                                   单位住址:                                          邮政编码:             联系电话:                       劳动者姓名:                                  (以下简称乙方)  身份证号码:                                    性别:                 出生年月:       年     月     日           民族:              文化程度:                  户口所在地:                                                           通讯送达地址                                      邮政编码:          固定联系电话:               甲乙双方在平等自愿、公平、协商一致、诚实信用的基础上,为明确双方 的权利和义务,同意订立本协议,甲乙双方共同遵守本协议所列条款。  一、 聘用条件  第一条:乙方须与保留劳动关系的原工作单位签订有关保留劳动关系的协议书; 或乙方已达到国家法定退休年龄,办理正式退休手续并领取社会养老退休金。  第二条:乙方工作能力、业务知识、修养、品德和仪表等符合甲方要求。 二、 协议期限  第三条:本协议期限为       年(即自     年   月   日起至     年   月   日止),其 中试用期   个月(即自    年  月   日起至    年  月   日止)。本协议期限届满即 终止。 三、工作岗位、工作职责及工作地点  第四条:甲方根据生产经营需要,甲方聘用乙方从事             工作,乙方表示 接受。 第五条:甲方对乙方实行聘任制。乙方应按照被聘岗位责任要求,按时、 按质、按量完成规定的生产和工作目标。  第六条:甲方根据生产和工作需要,以及依照乙方的工作技能和表现,可以合 理调整或临时调动乙方的生产工作岗位。甲方变更乙方的工作岗位应当以书面 形式通知乙方。  第七条:乙方同意在甲方的工作地点             从事工作。根据甲方的工作需要, 经甲乙双方协商同意,可以变更乙方的工作地点。  四、工作条件和劳动保护  第八条:甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方在人 身安全及身体健康不受损害的环境条件下工作。  第九条:甲方有义务对乙方进行劳动安全教育,乙方在生产过程中应增强劳动 安全自我保护意识,严格遵守岗位安全操作规程。  第十条:对于乙方从事接触职业病危害的作业的,甲方应按国家有关规定组织 上岗前和离岗时的职业健康检查,在合同期内应当定期对乙方进行职业健康检 查。  第十一条:乙方有权拒绝甲方的违章指挥,对甲方及其管理人员漠视乙方安全 健康的行为,有权提出批评并向有关部门检举控告。  第十二条:甲方根据乙方岗位实际情况,按照国家有关规定向乙方提供劳动防 护用品和保健食品。 五、工作时间和休息休假  第十三条:根据乙方所从事的工作性质,甲方对乙方实行法律规定的标准工作 时间制度。 第十四条:乙方在前款规定的工作时间外,经审批程序批准后延长 工作时间的,则计为加班加点工作时间。  甲方延长乙方工作时间的,加点和法定节假日应依法支付加班加点工资;休息 日加班应依法优先安排乙方同等时间的补休,如若无法补休则按规定支付乙方 加班加点工资。  第十五条:双方约定:当甲方发生紧急生产任务时,乙方应当服从甲方的统一 加班安排,包括法定节假日。同时政府实施避电高峰措施等而须休息日工作的, 甲方可决定临时性、阶段性休息日的调整。  第十六条:双方约定:当甲方因生产任务需要,需对前款所约定的作息时间进 行调整时,按照甲方公布的工作时间调整公示为依据,本合同约定的标准工作 时间随之调整变更。  第十七条:乙方在合同期限内享受国家规定的各项休息、休假的权利。  六、劳动报酬  第十八条:乙方试用期的工资标准为            元/月。  第十九条:转正后,乙方享受如下待遇:  月工资(若非特别说明,均为税前应发工资)为:             元,奖励工资发放 按照甲方有关规章制度执行。其中加班加点计发工资、事假扣除标准、病假扣 除标准按甲方的有关规章制度执行;  本条约定的劳动报酬与乙方出勤相挂钩。如果甲方的薪酬制度发生变化或乙方 的工作岗位变动,按照新的薪酬标准确定。  第二十条:甲方每月    日支付劳动报酬。如遇法定节假日或者休息日,应当在 此之前的工作日提前支付。    第二十一条:甲方因业务的要求需要加班时,按规定给予乙方补休。不能安排 乙方补休的,给乙方支付相关报酬。  第二十二条:非因乙方原因造成甲方停工、停产、歇业,未超过一个月的,甲 方应按本合同约定的工资标准支付乙方工资;超过一个月,未安排乙方工作的, 甲方应按不低于当地最低生活费标准支付乙方停工生活费。  第二十三条:乙方在履行本合同期内的病假工资,按照国家规定的标准计算。  第二十四条:乙方依法享受年休假、探亲假、丧家等假期期间,甲方应按国家 和地方有关规定的标准,支付乙方工资。 七、社会保险和福利待遇  第二十五条:甲方不承担乙方的养老、医疗、待业、公积金等社会统筹保险基 金。属于协保人员的乙方,其人事、劳资关系仍归属于原单位。  第二十六条:乙方患病或非因工负伤的医疗待遇,按照国家和地方的有关政策 规定执行。  第二十七条:乙方工伤待遇按照国家和地方有关政策法规执行。  第二十八条:本协议约定的福利待遇与乙方出勤相挂钩。  八、协议解除和终止  第二十九条:经甲乙双方协商一致,本协议可以解除。  第三十条:乙方解除本协议,应当提前三十天以书面形式通知甲方。  第三十一条:如发现下列情况,甲方有权立即终止与乙方的聘用关系:  1、在聘用试用期间,发现乙方不符合招聘条件的;  2、乙方严重违反甲方规章制度的;  3、乙方因病或非因工负伤,需连续治疗 15 天以上医疗期、病假期的;  4、乙方因严重失职,营私舞弊等过错行为,给甲方造成直接经济损失的,或 给甲方的声誉、社会影响造成重大损害的;  5、乙方被依法追究刑事责任的;  6、乙方在应聘时所提供的资料被查实有虚假的;  7、甲方因生产、经营等情况等发生变化的。  九、其他  第三十二条:乙方应自觉严格遵守和执行甲方制定的规章制度。甲方有权对乙 方遵守规章制度情况进行检查、监督、考核和奖惩。  第三十三条:乙方遵守甲方保密制度,在协议期内和离职后不得向他人泄露甲 方技术和经营状况,如有违反乙方应承担由此而引起的法律责任和经济责任 (保密协议另行订立)。  第三十四条:本协议未尽事宜,按有关法律、法规规定以及甲方的各项规定处 理。  第三十五条:承诺与确认:甲乙双方均确认以上身份为真实合法,并原意承担 因不真实信息而造成本协议无效、解除或其他法律后果。双方的住所地若有变 更应及时告知对方,未告知的按本协议所载明的地址为双方法律文件送达地。 一方未收到的,则视为送达。  第三十六条:乙方承诺:在本合同中所签署的姓名,确认为由于本合同履行期 间(包括服务期内)对其他相关文书的有效签名。  第三十七条:本协议一式贰份,甲、乙双方各执壹份,经甲乙双方签字后生效, 两份协议书具有同等的法律效力

9 页 449 浏览
立即下载
员工离职的34种形式与经济补偿计算对照表

员工离职的34种形式与经济补偿计算对照表

员工离职的 34 种形式与经济补偿计算对照表 离职形式 大类 协商一致 经济补偿 计算规则 补偿成本核算 中类 小类 劳动者提出 协商一致 从约定(有或无) 参照:月工资*工龄 企业提出 协商一致 有 参照:月工资*工龄 从约定 试用期不符合录用条件 严重违纪 过错性解雇 造成重大损害 0 无 双重劳动关系 合同无效 企业单方 解除 被依法追究刑事责任 医疗期满不能恢复工作 无过错性解雇 *二次不胜任 客观情况重大变化 劳动合同 有/代通金/前 30 天通知 不分段 月平均工资*司龄+上月工资 依破产法重整 经济性裁员 经营严重困难 技术革新转产等 有 月平均工资*司龄 双倍 月平均工资*司龄*2 倍 客观经济情况发生重大变化 违法解除 员工单方 解除 员工辞职 因企业违法行为 企业违法解除劳动合同 试用期辞职 无 提前 30 天辞职 劳动保护劳动条件不足 未足额及时支付报酬 有 0元 *分段 月平均工资*司龄 *规章违法损害权益 *合同无效 强迫劳动 劳动合同 *未依法缴纳社保 其余不分段 *单位违反强制性规定[条例] 劳动者原因 劳动合同 终止 事实劳动 关系终止 非劳动者原因 企业单方终止 享受养老保险 合同期满 有/无 分段 2008 年 1 月 1 日后司龄*月工资 破产 有 不分段 司龄*月工资 关闭、撤销、解散 有 不分段 司龄*月工资 一个月内员工拒签 无 0元 一个月后员工拒签 有 月平均工资*司龄 无理由终止 员工单方终止 分段计算适用于 条件 1、08 年前后算法不一致 条件 2、合法的解除形式; 0 无 死亡失踪 员工单方终止 有 不分段 月平均工资*司龄 计算无合同期间补偿 无合同期间司龄*月工资 无 0元 注 1:以上所列 34 种关于分段计算规则仅适用于补偿基数无封顶,补偿年限无封顶的情形。 注 2:关于应发与实发是否适用分段计算,大部分法院仍以实发合并计算为准。 注 3:关于不足一年是否分段计算问题,《上海市劳动合同条例》规定不满 6 个月的无经济补偿,劳动部《经济补偿 办法》规定不满一年按一年的标准计算,此种情形是否适用分段,有待司法实践确认。 注 4:关于员工不胜任经培训或调岗仍不胜任的情形,上海市劳动合同条例规定无经济补偿,劳动部《经济补偿办 法》规定有经济补偿,此种情形是否适用分段,有待司法实践确认。 1、补偿基数封顶(上年度月平均工资三倍)的,分段计算; 2、08 年以前符合 12 个月的年限封顶的,分段计算; 3、08 年以前无经济补偿,08 年以后有补偿的,分段计算; 4、违法解除,补偿年限不封顶,三倍封顶有追溯力。

2 页 465 浏览
立即下载
离职面谈怎么谈

离职面谈怎么谈

离职面谈怎么谈 企业可以在有效的离职面谈中获得对自身有用的信息,以便对工作 环境、企业文化、流程和系统、管理方式和发展模式等各个方面进行 评估和改进。许多雇主之所以忽视离职面谈这一大好机会,主要是因 为这几点:由于担心离职面谈结果的潜在主观性,公司过去没有进行 这方面的尝试,现在要开始这样做就比较困难;认为离职面谈要花费 不少时间;出于尽量让公司避免受到指责的考虑。   然而,离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会。因为通 常离职人员比在职人员更加坦率、客观,他们的意见也更富有建设性 离职人员没有顾虑,因此,在面对一般的员工态度调查时,他们能比 在职人员提供更多客观的反馈。   诚然,企业的不安和防范意识仍然是阻碍有效离职面谈的一大因 素。因此,如果企业很难将离职面谈作为一项基本制度确定下来,经 理人仍然可以在自己的下属离职时执行这一流程。   离职面谈的目的   从员工决定离职到真正离开公司的这段时间(数天、数周,甚至 是数月),是企业从他那里获取重要信息和知识的关键时期。当离职 人员积聚了大量的知识和客户资源时,例如当他的职务是销售、采购 人员或业务部门的管理人员时,离职面谈变得尤为重要。离职人员掌 握的知识非常有价值,但企业往往等到他已经离开或抱着装有自有物 品的纸箱正要匆忙离开时,才会意识到这种价值。   无论是哪个员工递交辞呈或企业决定辞退哪个员工,问问自己: 我们是否应该花些时间来思考如何进行知识转移这件事情?换言之, 如果我们重视离职人员拥有的知识,难道不值得考虑将它转移给公司 中合适的人员吗?   然而更为常见的情况是,如果有关键员工离开公司,面对因此而 产生的种种令人头疼的问题,高层管理者往往以一句“没有人是不可 替代的”,来让自己觉得这种在信息或者关键人脉上的损失并不可怕 这话显然是不可取的。   实际上,大多数离职人员的确拥有非常有价值的(往往也是至关 重要的)知识和经验。况且,只要公司能够友好地对待他们的离职 (离职面谈就有助于做到这点),并善意地提出邀请,大多数离职人 员都很乐意分享他们的知识,或为接任者提供帮助,或为管理团队提 供建议。这也是企业之所以需要好好思考离职程序,以及合理组织离 职面谈流程的一大原因。   所有这些都取决于离职时的气氛。通常,尤其是当销售人员离职 时,企业和离职人员会互相猜疑,视对方为威胁。这大大影响了工作 交接的有效性。这种猜疑对双方都没有任何好处,应努力消除。最理 想的状况就是,应当鼓励(甚至是奖励)离职人员参加简短的离职会 议,感兴趣的各方(如果可能,当然包括接任者)都应该参加以获得 他们想要的知识。 离职访谈最好以面对面的形式进行,这有利于双方的沟通和理解, 也有利于更好地发现和从根本上消除敏感及抵触的情绪。然而,如果 无法进行面对面的离职访谈,也可以通过邮寄离职调查问卷纸件或者 电子件进行。   在离职面谈的过程中,代表企业与离职者进行面谈的人员应多听 少说。应给予离职人员合适的空间和足够的时间。适当的时候,应对 离职人员进行善意引导或打消他的疑虑,而不是施加压力。对有些事 情,你应进行必要的解释,并思考和理解离职人员说的话(可以只是 理解他的观点,但不一定要同意)。保持冷静,要抵制自卫或反驳的 情绪。要记住,你的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题 的答案,而不是进行说教或训诫。   多问一些类似“什么”、“如何”和“为什么”等开放式的问题 而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题,除非你需要对 某个观点加以确认。 当你用“何时”和“何地”来询问大背景下的一 些事件,而不是仅询问具体的时间或地理位置时,它们也可以是较为 具体的问题。“谁”这类问题应该谨慎使用,以免有破坏名誉之嫌。 许多离职人员在被要求指名道姓或指责某人时,都会觉得不舒服。离 职面谈不是为“谴责”某个人而设的。除非是针对一些非常严重的抱 怨或指控,指名道姓地进行攻击是毫无建设性的,应尽量避免。   准备好面谈的问题和主题,尤其是你认为离职人员拥有良好的工 作经验、鉴赏能力和理解能力时。记录面谈的内容,且根据离职面谈 问卷发问。   很显然,离职面谈的风格取决于员工离职的原因(公司要求、退 休、人员过剩、公司解雇)和气氛(猜疑、公司是否加以挽留)。然 而,对每位离职人员都应给予面谈的机会,企业也可以从中获益。有 时,离职面谈也是改变离职人员想法的最后机会,虽然这不是离职面 谈的主要目的。   面谈结束后,要对离职人员表示感谢,并表达良好祝愿。如果需 要完成一些特别的检查事项或后续工作,确保完成它,并进行报告。   离职面谈结束后,客观地思考离职人员给出的答案,找出其中明 确和隐含的意思。   根据你对离职面谈结果的分析,采取必要的行动。如果问题迫切 或者离职人员想继续留在公司且公司也非常想留住他们,立即采取行 动,否则机会就会丧失。   离职人员有权自行决定是否参加离职面谈,公司不要强迫他们参 加。如果有人拒绝参加离职面谈,可以提供离职调查问卷,但对方同 样有权自行决定是否接受。   除了雇主可以正当要求离职人员归还的文件和材料之外,你不能 强迫他转移自己掌握的知识。不管在何种情况下,一个积极、富有建 设性且成熟的方法是确保最佳效果的“定海神针”,它可以使离职人 员高高兴兴地转移出对公司有用的知识和客户联络名单。   如果你听到公司里的管理者唠叨“没有人是不可替代的”,以此 作为不向离职人员讨教重要知识的借口,这表明企业还要去发掘一切 可以实现工作顺利交接的机会。因此,应鼓励组织成员去发掘这些机 会,或亲自去发掘这些机会。   理想状况下,企业应有成文的政策来阐述离职面谈的方式、时机 和组织者。一些企业将这个责任交给人力资源部经验丰富的人员。其 实,也可由直线经理甚至主管组织离职面谈。代表企业与离职者面谈 的人员需要接受过一般的工作面谈培训。任何面谈都具有其敏感和情 绪性的一面,这就要求代表公司的一方能够成熟地管理面谈,尤其是 当被约谈者容易焦虑或激动时。   在大型企业,人力资源部应该负责设计面谈流程、提供面谈指南 和文档、收集面谈结果数据,并且分析和报告发现的问题、趋势、机 会和建议,尤其是当这些发现涉及到与健康、安全,或雇佣法和责任 有关的问题时。   如果你设计了离职调查问卷或离职面谈表格,作为用于分析的文 档时,尽量将问题转化成“可计分的”或多项选择的格式。比起一大 堆的书面观点,这将大大简化针对面谈结果的分析。   根据离职面谈反馈分析的结果采取行动是至关重要的。将离职面 谈反馈转化为行动,是验证和维护流程的重要性及实施效果的重要因 素。 通常 ,人 力资 源主 管有 责 任 将这 些问 题提 交给 公司 董事 会或 CEO。   无论是大公司还是小公司,都可以采取两种行动:一是补救和预 防行动(比如改善员工健康和工作环境的安全系数等),二是战略性 改进(比如更加以员工为导向、进行管理培训、给员工授权或开展团 队建设活动、改进流程、改善客户服务等)。 离职面谈的样题:   下面的问题可用于进行离职面谈,也可用于编写离职调查问卷或 电子反馈表格。   在面对面的谈话中,可以用“为什么”来提问以获取进一步的信 息,尤其是当已获得的答案含糊不清或者过于肤浅时。以“什么”和 “如何”开头的问题更有助于让对方思考和发表真实见解。虽然其中 一些样题更适用于针对管理层离职员工进行的面谈,但是公司应尽量 给予所有离职员工发表评论的机会,而不论他们是什么级别。这样, 你将会发现他们是多么见识广博和富有洞察力。   企业的管理者可以根据离职面谈的场合、被约谈者情况及公司情 况对这些样题进行删减。   ·你是如何做出离职决定的?   ·你决定离职的主要原因是什么?   ·你决定离职的其他原因是什么?   ·为什么这点对你非常重要?   ·在你决定离职的原因中,你最在意的是什么?   ·公司本可以采取什么措施让你打消离职的念头?   ·你本希望问题如何得到解决?   ·你觉得有哪些机会本可以预防出现现在的情况或解决好现在的问 题?   ·你对导致这些问题或导致你决定离职的流程或系统有何看法?   ·你对公司将来如何处理好这种情形或解决好这些问题,有什么具 体的建议?   ·你对公司有何感想?   ·你在公司有什么好的或开心的或满意的经历吗?   ·你在公司有什么沮丧的或困难的经历吗?   ·如果公司提供机会,你本可以在哪些方面做得更好或更多?   ·你自己本想承担哪些额外的职责?   ·公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力?   ·你觉得自己还缺少哪些方面的培训?这造成了什么样的影响?   ·你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗?这些需求得到 满足了吗?   ·你觉得什么样的培训和发展计划对你最有帮助且你最感兴趣?   ·你觉得公司或部门内的沟通如何?   ·你觉得应如何改进公司的客户服务?   ·你对公司的企业文化有何感想?   ·你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何?应该如何改进?   你觉得自己的角色发展或定位适当吗?   ·你觉得公司应如何更好地引导你进入自己的角色?   ·针对在公司工作不到 1 年左右的离职人员:你觉得公司招聘你的 方式如何?与你进公司时对它的期望相比,现实是如何改变的?公司 本应如何改进对你的招聘,本应如何改进对你的入职培训?   ·你觉得公司本应该如何帮助你更好地了解其他部门或更好地与之 合作,以提高公司的运作效率?   ·你对公司对你展开的绩效评估和给出的绩效反馈有何看法?   ·你对公司的绩效考核系统有何看法?   ·你对公司的激励机制有何看法?你认为它本应如何进行改进?   ·你觉得公司应如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施等?   ·你觉得公司的哪些设备或机器要更换、升级或没有得到充分及合 理的使用?   ·你觉得公司对你的管理方式如何?   ·你本来想如何改变公司对你设定的期望、目标?为什么?   ·你觉得公司存在哪些特别荒谬的政策、制度或指令?   ·你觉得公司存在哪些荒谬的资源浪费、毫无意义的报告或会议、 官僚作风等?你能具体谈谈吗?   ·你觉得公司应如何缓解员工的压力?   ·你觉得公司应该如何让你更好地利用自己的时间?   ·公司或管理层有没有在什么方面给你的工作造成麻烦,或使你沮 丧,或降低了你的效率?   ·你觉得公司如何才能更好地利用员工的见解和经验?   ·撇开导致你决定离职的原因,是什么使你起初决定与公司长期共 同发展事业?   ·公司怎样才 能留住好的员工(不再失去像你一样优秀的员工)?   ·当情况好转,你会考虑重新回公司吗?   ·你是否愿意谈谈你的去向(如果你已经决定了)?   ·是什么吸引你想加入他们?   ·他们提供了什么重要的条件正是我们这所缺少的?   ·如果合适,是否可以谈谈或重新考虑你留在公司的可能性?   ·你需要我们为你提供一些帮助,以更好地决定下一步应该怎么做 吗?(很显然,我们不能给予任何承诺。)   ·此外,当公司知道员工将要离职时,在他离开公司前或进行离职 面谈前,可以考虑使用下面的问题创造知识转移的机会。不要等到离 职面谈时才问这些问题。   ·在你离开公司前,公司可以如何受益于你的知识、经验、客户联 络名单等?   ·你是否愿意在离开公司前与经理或接任者或同事举行简短的会议, 以便我们可以从你的知识和经验中受益?   ·我们怎样才能让你在离开公司前尽量将知识和经验转移给接任者?   ·你将在什么时候,以何种方式将你的知识转移给接任者?   ·你即将离开公司,心中不免百感交集,但我们仍真诚希望你可以 帮我们理清你手上的一些重要事情。在让你转移知识方面,我们怎样 才能达成一致意见呢?   ·如果你愿意在离职前将 xxx(接任者姓名)介绍给你的关键客户, 我们将不胜感激,你愿意帮助我们吗?

10 页 485 浏览
立即下载
员工离职管理制度(附表格)

员工离职管理制度(附表格)

员工离职管理制度 1.0 目的 为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本 制度。 2.0 范围 公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总 经理签字认可。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符 合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇 佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工: A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门 证实身体不适,不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无 法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作 需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利 益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同, 予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工: 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成 损害的。 对公司有严重欺骗行为的。 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 年度内被处以大过处罚达3次的。 其它违反公司制度中有关开除类规定者。 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3.1.1.4 自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工 作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结 其工资: 连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日,经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满(不再续签劳动合同) 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工 续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动 合同,并提前30天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间 员工申请辞职,首先须填写《员工辞职/辞退联系表》(见附表1),经各级 单位负责人签字审批后,然后再填写《工作移交单》(见附表2),并经各级单 位负责人审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前离职,需出示 相关有效证据。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资 作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》(附 录1)。 3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间 拟辞职员工,若需撤销辞职申请,拟辞职员工需填写《工作联络单》(见附 表5),须经单位直属主管和部门负责人批准后,报于人力资源部审核和存档, 在每月15日和30日办理方可有效。否则,按正常辞职程序办理。 3.2.3 辞职申请的审批 3.2.3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行 积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待 遇的可能性 3.2.3.2 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报 于人力资源部审核。 3.2.3.3 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源部人 事文员依据《离职审批权限表》(附录2)报批。 3.2.3.4 《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后,由人力资源部保存,并告知该 辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项, 并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》和综合管理 部人力资源部办理相关离职手续。 3.4 辞退程序 3.4.1 辞退申请的提出 3.4.1.1公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》, 非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳 动关系。 3.4.1.2 在辞退员工时,其直属部门(单位)主管须与被辞退员工面谈,明确清 晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源部可陪同 提供必要的支持。 3.4.2 辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.5 开除程序 3.5.1 开除申请的提出 公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》,通知被开 除员工。 3.5.2 开除申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.6 自动离职程序 3.6.1 对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天(原则上是三天) 及时填写《工作联络单》,报综合管理部人力资源部。 3.6.2 属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系 表》,经直属单位主管和部门负责人签署后,到人力资源部办妥离职手续后方 可放行出厂。 3.7 合同期满(不再续签劳动合同) 3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时,人力资源部应在合同到期2个月前将 合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及 公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给人力资源 部,由人力资源部安排合同续签事宜,或提前一个月填写《员工辞职/辞退联系 表》,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写 《员工辞职/辞退联系表》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职, 均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程 序办理。 3.8 离职谈话 3.8.1 员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要, 可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 审查文件、资料的所有权,及核实管控情形; 审查其了解公司秘密的程度; 审查其掌管工作、进度和角色; 阐明公司和员工的权利和义务; 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。 记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工 档案。 3.8.2 员工离职时,人力资源部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容: 了解员工入职以来的工作业绩; 解答员工可能有的问题; 征求对公司的评价及建议。 3.8.3 工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处 分。 3.9 离职移交 3.9.1 工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直 接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》(见附表2)签字确认, 具体内容如下: 3.9.1.1 公司的各项内部文件; 3.9.1.2 经管工作详细说明; 3.9.1.3《客户信息表》、 《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相 关信息) 3.9.1.4 培训资料原件; 3.9.1.5 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子 文档两类); 3.9.1.6 项目工作情况说明,包括: 项目计划书; 项目实施进度说明; 项目相关技术资料; 其它项目相关情况详细说明。 3.9.1.7 目前工作的进展程度。 3.9.1.8 任职期间的工作记录资料。 3.9.2 事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签 字确认。 3.9.2.1 所领用的办公用品交还人力资源部; 3.9.2.2 公司配置的通讯工具; 3.9.2.3 各类钥匙; 3.9.2.4 借阅的图书资料; 3.9.2.5 各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。 3.9.3 款项移交 3.9.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 3.9.3.2 经手办理的业务合同(协议)移交至该部门。 3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经人力资源部审核备案 后方可认定为交接完成。 3.9.5 在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施: 3.9.5.1 出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。 3.9.5.2 出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回 忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则, 因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性, 由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3.9.5.3 出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔 偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。 3.9.6 相关部门签字 3.9.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审 核。 3.9.6.2 办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电 话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。 3.9.6.3 员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司 负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜; 如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损 失,要求相关部门负责人加倍赔偿。 3.9.7 离职人员原则上须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完 交接手续;如离职人员指定代理人代办离职手续,须离职人员出具代办委托书, 在《员工辞职/辞退联系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号,一并 交至人力资源部,并在确定的离职日期办理完交接手续。 3.9.8 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通 过法律手段追究其法律责任。 4.0 离职结算 4.0.1 结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离 职人员进行相关结算。 4.0.2 结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源部 共同进行。 4.0.3 结算项目 4.0.3.1 违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由人力 资源部按照合同违约条款进行核算: A、《劳动合同》合同期未满违约金; B、其它违约金。 4.0.3.2 赔偿金 A、物品损失赔偿金:1000元以下按物品购入原价赔偿;1000元以上按物品使 用年限折旧后的余额赔偿。 B、培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。 4.0.3.3 工资 4.0.3.3.1 属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接 后,即可结算支付其全部应得薪资。 4.0.3.3.2 属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,可 结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额, 统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者,可在办理离 职手续时,填写《工资结算委托书》(见附表3),委托公司在职员工代理结算。 4.0.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥 各项手续为止。 4.0.3.3.4 代通知金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工 作日的基本工资作为代通知金,其计算公式如下: 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资4.0.3. 3.5 若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门 (单位)主管与人力资源部审核批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不 扣相应的代通知金,其应扣代通知金计算公式如下: 应扣代通知金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离 职天数内的工作日数)×基本工资 4.0.3.3.6 若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同意 让该员工提前办理离职手续,报人力资源部审核批准后,即可不扣代通知金。 4.0.3.3.7 离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数,由人力资源部在《工作 移交单》相应栏位内明确标注,薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工资。 4.0.3.4 项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完 成和移交,应付公司项目损失补偿金。 4.0.3.5 公司应付员工的其他款项。 4.0.3.6 员工应付的公司借款、扣款。 4.0.4 如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给 予办理相关手续。 4.0.5 由人力资源部在离职员工办妥上述相关手续后才能离厂。 4.1 其它事项 4.1.1 在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,人力资源部要全 程监护办理。 4.1.2 离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全 部离厂手续,并于当天离厂。特殊情况须在办理手续时,向人力资源部提出, 由人力资源部主管根据实际情况批准。 4.2 本制度解释权归人力资源部。 4.3 本制度自公司批准之日起执行,修改亦同。 4.4 本制度附件: 表单编号 版本 保存期限 《员工离职类别与要求说明表》 —— —— —— 《员工离职审批权限表》 —— —— —— 《员工辞职/辞退联系表》 Q/NKF1006 A08 一个日历年 《工作移交单》 AM51 A01 一个日历年 《工资结算委托书》 AM01 A02 6个月 《员工离职出厂通知单》 AM50 A01 一个日历年 项次 附录 1 附录 2 附表 1 附表 2 附表 3 附表 4 附表 5 附表 6 名 称 《工作联络单》 6个月 《员工离职谈话记录表》 6个月 拟制:综合管理部 总经理: 工会审议: 批准: 版次:08第一版 日期: 日期: 日期: 员工离职类别与要求说明表 离职类型 提 出 方 离 非因公司原因解除 辞职 辞退 解 除 劳 动 关 系 员工单方面提出解除 公司单方面提出解除 因公司原因解除 非因员工原因解除 因员工原因解除 职 原 因 员工因个人因素辞职 在试用期内 劳动法规规定的其它情形 劳动法规规定的相关情形 应提前通知时间 (日历天数) 公司单方面提出解除 因员工过失解除 被追究刑事责任的 经批准的办理日期 天 30天 违反劳动纪律或规章制度情节严重 开除 办理离职手续时间 30天 试用期间不符要求或法规规定的相关情形 营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的 通知 形式 随时 弄虚作假、欺瞒公司的 公司制度或相关法规规定的情形 填 写 《 员 工 离 职 通 知 书 》 随时 协议离职 双方协商一致解除 双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系,并签署解除协议 随时 协定日期 自动离职 员工单方面提出解除 员工单方面终止劳动关系 随时 随 时 合同到期前, 任何一方提出 劳动合同到期前,任一方提出不再续签劳动合同 合同到期日 前30天以上 合同到期日次日 终止劳动合同 员工离职审批权限表 离职类别 辞职 辞退 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源部主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 总经理 终审 终审 开除 终审 自动离职 合同期满 不再续签 员工辞职/辞退联系表 Q/NKF1006 07 种类:A、辞职 B、辞退 姓名 填表日期: 年 月 日 工 部门(车 号 间) 主要原因 主管人员意见 (准否离职、工 作移交情况) 年 月 日 人力资源部终审 意见(服装、违 约金、保险及福 年 月 日 利情况) 以上各栏都经有关人员签字后,请到财务部结算工资。 注:1、此表有辞职/辞退人员送到有关部门审查,签字; 2、财务部只能凭此表,且审查无误后才能结算工资。 注:此表单共两联。一联人事(白),二联部门/车间(黄) 宁波凯峰电器有限公司 工作移交单 工号: 填表日期: 姓名 年 月 日 部 门 ( 车 岗位 间) 入职时间 年 月 日(核查) 移交原因 □辞职 移交事项 □辞退 住宿 □是 □否 □开除 房号 □工作异动 接交人 □其他 直属主管签认 经管文件资料 现 工作间、桌、钥匙 工 经管工器具 作 图纸、工艺标准 部 技术资料(含口令) 门 其他 有无未了结事项 财 有无往来账款 务 个人借款 部 应扣款 门 其他事宜 工作服 综 合 管 停车牌交还 办公用品 钥匙(宿舍、办公 室) 保险终止月份 上级主管签认 理 员工手册 本人申明按公司规定 IC 卡厂证交还 移交清结,今后愿承 当月出勤日数 担移交不清责任! 有否经管公司资料 签名: 其他 总裁办: 1、在移交内容较多时可另附明细清单; 2、辞职人员凭已批准之辞职申请单连同此单到相关部门办理离职移交手续; 3、辞退/开除人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续; 4、移交不清者公司不予结算工资及办理其他相关人事手续; 5、接交人有权向已叫人和直属主管提出移交相关事项; 6、车间主任以上职别人员移交单须总裁办签认。 注:此表单共两联,一联人事;二联财务。 工资结算委托书 本人因离职,特将 间)的员工 年 (工号: 月的 □ 工资 □ 社保退保费委托 部(车 )代理结算。结算方式:□ 全部现金结算 □ 将工资汇入以下账号: 户 名: 开户行: 账 号: 此据! 委托人签名: 日期: 受托人签名: 日 期: 说明: 1、社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。 2、账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号。 3、账号资料应填写工整清晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件, 否则后果自负。 AM01 版本:A02 保存期限:6 个月 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动离职已办妥 相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: □未登记住宿 □已收回房间钥匙 人 为 资 源 部 日期: □已注销床位 行 政 □行李已清理出房间 总 □未在公司用餐 务 其 它: □已退餐 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 科 办理人: 大 门 值 班 保 安 离 职 员 工 日期: 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 该员工离厂时间: 年 月 日 时 值班保安签名: 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回人力资源部。 AM50 版本:A01 保存期限:1年 第 一 联 分 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因 □辞职□辞退□开除□合同期满 □自动离职已办妥 相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: 行 □未登记住宿 □已收回房间钥匙 政 □行李已清理出房间 其 它: □已注销床位 日期: 第 二 联 行 政 总 务 科 总 务 科 大 门 值 班 保 安 离 职 员 工 □未在公司用餐 □已退餐 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 办理人: 日期: 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 该员工离厂时间: 年 月 日 时 值班保安签名: 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回行政总务科。 AM50 版本:A01 保存期限:1年 员工离职出厂通知单 分 人 力 资 源 部 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动离职已办妥 相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 日期: □已注销床位 其 它: 行 □未在公司用餐 政 总 □已退餐 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 务 科 办理人: 请会计科扣除以下款项: 扣款 元 ,罚款 元,赔偿金 离职员工本人签字: 财 务 部 已于 年 月 日 元,其它: 日期: 元。 行政总务科主管: 时结清全部薪资。 结算人签名: 注:会计科凭此单结算薪资。 AM50 版本:A01 保存期限:1年 ( )工 作 联 络 单 第 三 联 会 计 科 口 传 不 如 联络部门: 联络时间: 年 月 联络事项: 等级:□普通□急□加急 日 通 知 不 如 笔 联 传 络 制单: 审核: 批准: 注:此联络单为工作联系之凭据,需妥善保存,以便核对。 一联留存(白),二联联络单位(红)

21 页 568 浏览
立即下载
员工离职管理细则

员工离职管理细则

员工离职管理细则 一、管理目标 为规范离职管理,明确离职的管理流程及各部门在离职管理中的角色,从而 提高公司管理效率,避免不必要的劳资纠纷。 本细则包括本人提出辞职申请、辞退、合同到期等情况下的离职管理,具体 包括离职的审批、离职手续办理。 各事业部每月 5 日前汇总离职报表,随同人事月报表交至总部人力资源部。 二、管理流程 1、辞职: (1)由员工本人提出离职请求,应提前 30 日(试用期内应提前 3 日); (2)离职请求经批准后,方可办理离职手续;辞职的批准权限为: 审批 员工类别 事业部普工 事业部职员至经理 事业部总经理 总部普通员工 总部经理以上级别 主管及部 门经理 批准 审核 事业部 总经理 事业部的人 事行政 批准 经办/备案 经办/备案 批准 总部部门经理 总部人力资源部 公司总经 理 经办/备案 经办/备案 经办/备案 批准 批准 (3)事业部人员的辞职批准后,交事业部的人事行政人员,并在规定时间内办理 好交接、离职手续;事业部的人事行政人员应定时将办理情况报告公司人力 资源部,事业部的人员变动。 2、辞退 (1)合同期内,因部门或公司的意愿要求员工离职的,即为辞退; (2)辞退的要求中须说明原因,因员工个人不胜任工作的或违反公司规章制度的 , 须提供事实依据;因公司人员调整的,须提供事实说明; (3)辞退的要求,须经有效批准才能执行,批准权限如下: 审批 员工类别 事业部一般员工 事业部经理以上级 别 公司一般员工 主管及部 门经理 事业部总 经理 事业部人 事行政 总部部门 经理 提出 批准 经办 备案 提出 经办 审核/备案 批准 经办 经办 批准 批准 提出 公司经理以上级别 (4)公司人力资源部协助批准者制定可行的补偿及离职方式。 总部人力 资源部 公司总 经理 (5)所有辞退的要求经批准后,由公司人力资源部协助各中心或部门执行。 3、因合同到期终止劳动关系 (1)合同到期前,个人没有意愿延续劳动关系,或公司因为人员调整等原因无法 延续劳动关系,即可办理终止劳动关系; (2)合同到期前 40 天,由事业部(人事行政部)或总部(人力资源部)将《劳动 合同续签通知》发到员工本人,并按规定流程审批后,由公司人力资源部及 各事业部人事行政人员安排劳动合同续签工作。审批流程如下: 审批 员工类别 事业部普工 事业部主管以上级 别 主管及部 门经理 事业部总 经理 事业部人 事行政 总部部门 经理 总部人力 资源部 提出 批准 经办 备案 批准 经办 备案 公司总 经理 审核/备案 批准 公司一般员工 提出 经办 批准 公司经理以上级别 经办 批准 (3)不续签劳动合同的,须在劳动合同到期之日前办理离职手续。 4、每个审核或批准环节应在 5 日内完成;不予批准的应注明原因,以便下一步的 工作;具体可参照《劳动合同管理细则》。 5、自动离职 连续旷工 15 及以上的,或未按公司规定办理离职手续的,一律视为自动离 职;公司将不予结算薪酬,并有权追究其相关法律责任及对公司造成的损失。 事业部总经理 提出 经办 5、办理离职手续 (1)所有离职的人员须在规定时间内办清离职交接,未交接清楚离开的,公司有 权停发工资、核销款项等。 (2)离职人员的剩余年假及应补休时间将冲抵代通知时间,或换算成薪资计入最 后出勤的工资中,随正常工资发放时间计发;错过正常工资发放时间的,在 离职手续办清后 5 日内(工作日)发放。 (3)离职人员应确认应发合计,确认公司已付清所有工资、加班费、福利费、奖 金等劳动报酬;如有问题,应当时提出,否则视为确认。 (4)各部门及事业部应在每周四上午 10 时之前将离职人员《离职申请表》、《离 职手续办理清单》、《报销审批表》、工资表等交至公司人力资源部,同时 发送工资表电子版至财务总帐组及资金组。 (5)财务资金组于每周五下午办理离职人员应付;原则上以银行划帐支付,如需 现金支付的,人事行政经办人应提前通知财务。 (6)财务资金组支付完结后,将《离职申请表》、《离职手续办理清单》交回至 公司人力资源部。 (7)离职交接工作的内容如下: 办理内容 交接方式 监督人 工作内容 本人逐项列出,并注明进度,由上级安排交接 上级负责人 文件资料 本人逐项列出,由上级安排核收 上级负责人 行政办公用品/具: 钥匙 、卡 片 、 门 卡 、电 话 本人整理,由人事行政人员核收 事业部负责人 卡、计算器类非易耗品等 本人整理,由 IT 工程师核收,如无电脑的,可由 电脑 人事行政经办人员确认。 IT 工程师 借支款项 本人逐项列出,由财务核收 财务部 当月出勤及年假 由事业部人事行政人员核实 人力资源部 核实所有离职手续办理清楚 交纳社会保险、商业保险的情况; 公司人力资源部核实,并办理相关手 收回劳动合同,并盖章确认解除事实 续。 如离职人员为事业部一般员工,完成以上工作即结束离职手续; 如离职人员为职能部门人员,公司总经理有权核实。 三、相关用表 1、《离职申请表》 2、《离职交接清单》 3、《月离职人员清单》 四、本规定自批准之日起执行,解释权归人力资源部。 XXXXXX 有限公司 XXX 年 XXX 月 XXX 日 XXXXXX 有限公司 各事业部负责人 人力资源部 公司总经理 离 职 手 续 办 理 清 单 姓名 编号 部门 离职时间 1、 工作内容或工具交接:请列清单。 2、 文件资料:(请附清单)。或领用工具、物品清还情况。 3、 其他相关事项目。 工作 交接 接收人: 部门主管或经理: 事项 IT 部门 电脑 应用软件 公司内部邮箱 硬件配置 接收人: IT 负责人: 事项 人事 行政 事务 交接 事项 交接情况及责任人 交接情况及责任人 事项 交接情况及责任人 行政办公用品/具 工衣及相关物品 钥匙、卡片、电话卡 本月出勤天数 门卡及考勤卡、员工卡等 住宿结算 社保手续: 商业保险: 应扣款项: 应付合计: 应发薪资: 人事行政经办人: 本人确认应付合计已包括所有工资、加班费、福利费、奖金等劳动报酬。 签名: 事业部总经理或部门经理核实: 财 务 部 预(借)支款项: 会计: 应付总计: 支付方式: 支付时间: 出纳: 交接情况及责任人 XXXXX 有限公司 离 姓名 编号 辞 职 原 因 ( ( ( ( ( 职 部门 合同到期时间 )家庭原因: )工作上的原因: )个人发展原因: )薪酬原因: )其他原因: 申 请 表 职位 入职时间 离职时间 辞职申请日期: 日 年 申请离职日期: 日 年 月 月 申请人: ( ( )员工辞职 ( )辞退 )合同到期员工不同意续签 ( ( )自动离职 )合同到期公司不同意续签 请确认离职原因,并详细说明理由。 部 门 意 见 主管: 部门经理: 事业部人事行政: 事业部总经理: 签名: 签名: 总部人力资源部: 公司总经理: 签名: 签名:

6 页 504 浏览
立即下载