房地产项目公司岗位说明书汇总
A 房地产项目公司 岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明......................................................................................................................1 项目公司岗位说明书......................................................................................................................3 项目公司经理岗岗位说明书......................................................................................................3 综合事务部岗位说明书..................................................................................................................5 综合事务部经理岗位说明书......................................................................................................5 计划与资料管理岗岗位说明书..................................................................................................8 招投标合同管理岗岗位说明书................................................................................................10 行政后勤岗岗位说明书............................................................................................................12 财务预算部岗位说明书................................................................................................................14 财务预算部经理岗位说明书....................................................................................................14 会计岗岗位说明书....................................................................................................................17 出纳岗岗位说明书....................................................................................................................20 工程预算岗岗位说明书............................................................................................................22 工程管理部岗位说明书................................................................................................................25 工程管理部经理岗位说明书....................................................................................................25 工程管理岗岗位说明书............................................................................................................28 材料与质量管理岗岗位说明书................................................................................................30 项目设计岗岗位说明书............................................................................................................32 营销管理部岗位说明书................................................................................................................34 营销管理部经理岗位说明书....................................................................................................34 销售管理岗岗位说明书............................................................................................................36 物业与客户服务岗岗位说明书................................................................................................38 置业顾问岗岗位说明书............................................................................................................40 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如综合事务部经理。 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 综合事务部 ZH 财务预算部 CW 工程管理部 GC 营销管理部 YX 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如行政后勤岗所在部门为综合事务部。 岗位定员指的是该岗位的员工数量。 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如行政后勤岗的直接上级是综合事 务部经理。 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量。 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括。 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价。 权力：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系。 任职资格指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、 工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档。 第 2 页 共 44 页 项目公司岗位说明书 项目公司经理岗岗位说明书 岗位名称 经理 岗位编号 G-001 所在部门 项目公司 岗位定员 1 职 直接上级 直接下级 系 管理职系 综合事务部经理、财务预算部经理、工程管理部 岗位分析日期 经理、营销管理部经理 X年6月 所辖人员 本职：全面负责项目公司的经营管理工作，负责开发项目的整体协调，建立健全质量保证与监督体 系，建设高效的组织体系和员工队伍 职责与工作任务： 职责表述：全面负责项目公司经营计划、管理制度的制定与实施 职 责 一 工作时间百分比：15% 负责制定项目开发计划、工程建设成本计划、销售收入计划（包括年度、季度、月份），经 上级公司批准后实施,实施中接受上级公司的监督 工作 负责制定项目公司工程质量控制、工程安全要求大纲，经上级公司批准后实施 任务 负责建立健全项目公司各项管理制度 负责建立安全、质量保证与监督体系 职责表述：负责公司的日常业务 职 责 二 工作时间百分比：25% 组织召开经营协调会 组织有关部门和专家编制施工组织总设计方案，经批准后负责实施 工作 根据上级公司授权，组织工程、材料、设备的招投标 任务 负责审核工程建设计划外的成本支出变动，并报上级公司批准 负责审核计划外销售收入的变动，并报上级公司批准 职责表述：负责外部公关 职 责 三 职 责 四 工作时间百分比：25% 领导建立与维护政府机构、金融机构、媒体等相关组织之间顺畅的沟通渠道 工作 负责组织建立与各专业公司、规划院、设计院等良好的技术协作关系 任务 全面负责项目公司其他方面的对外公关 职责表述：负责公司的内部管理工作 工作时间百分比：30% 工作 负责员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 任务 负责控制下属部门费用预算 第 3 页 共 44 页 职 责 五 职责表述：完成 A 置业股份公司委托的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 项目开发的统筹权 项目开发的成本控制权 项目开发资金的使用审核权 项目公司内部人力资源调配权 对所属下级的工作监督、检查权 对所属下级业务水平和业绩的考核评价权 对所属下级工作争议裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府机构、设计院、施工单位、物业公司、监理公司、各市政专业公司等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 房地产管理、建筑、工民建等相关专业 房地产行业技术知识、公共关系、法律、建筑学等知识培训 经验（年限） 5 年以上房地产行业管理经验 知识 技能技巧 通晓房地产、企业管理、相关法律等知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识；具有很强的领导能力、组织能力、 社会公关能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 计划文档、汇报文件或报告、总结等 第 4 页 共 44 页 综合事务部岗位说明书 综合事务部经理岗位说明书 岗位名称 综合事务部经理 岗位编号 ZH-001 所在部门 综合事务部 岗位定员 1 直接上级 项目公司经理 直接下级 职 系 计划与资料管理、招投标合同管理、行政后勤管 岗位分析日期 理 X年6月 所辖人员 本职：在项目公司经理的指导下，负责公司行政后勤服务、人力资源管理、计划管理、招投标管理等综合 事务 职责与工作任务： 职责表述：负责组织修改、完善公司行政管理制度、人力资源管理制度， 工 作 时 间 百 分 比 ： 并拟定部门工作计划及完成工作总结 10% 职 责 一 职 责 二 职 责 三 负责根据上级领导或相关部门意见建议，制定、修改和完善公司相关行政管理制度、人力 资源管理制度，并报公司经理办公会审核 工作 任务 组织拟定公司年度经营计划，负责组织编制公司经营活动分析报告，并及时上报 制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结 职责表述：负责组织公司级重要会议、活动，对会议、文件决议、重要指 工 作 时 间 百 分 比 ： 示进行催办，并负责协调、检查、督办各部门工作 15% 负责组织召开公司经理办公会、公司综合性会议及其他重大活动 工作 根据公司领导指示，负责传达上级公司的各项政策、决议精神和工作部署 任务 监督、检查公司重要决议和领导指示的贯彻落实，及时向公司领导反映相关情况 工作时间百分比： 职责表述：负责组织公文信息宣传的综合管理 15% 根据公司领导指示，负责组织起草公司重要的综合性文字材料 工作 负责公司内、外部信息之间的传递工作，包括信息的综合及汇总，审核呈批公司所有需 任务 要呈报上级审批的上行公文，给领导提供客观反馈 负责组织信息收集，并监督、审查对外宣传资料和公开信息 职 责 四 职责表述：负责人力资源职能管理工作 工作时间百分比： 15% 工作 负责组织拟定人力资源规划和工作计划 任务 负责组织管理员工的招聘、调配、培训和开发工作 第 5 页 共 44 页 负责组织执行薪酬和福利政策，解释薪酬福利政策 负责组织绩效考核，处理员工针对考核结果的申诉 负责代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 职责表述：负责组织行政办公和后勤保障管理 工作时间百分比： 20% 负责组织公司车辆的调配使用及交通安全管理工作 职 责 五 负责监督、检查公司的文、印、信管理 工作 负责组织公司除财务档案以外所有归档档案的及时分类、汇总，安全存放保管 任务 负责组织、保障办公用品的供应，审核办公用品采购计划和采购发票 负责审查办公用品发放制度，监督办公用品的发放与领用，审核各部门办公费用一览 表，报上级审批 职 责 六 职责表述：负责对外联络、接待 工作时间百分比： 10% 工作 负责组织承担重要来宾、重要会议及大型活动的接待、安排和协调工作 任务 代表公司与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系 职责表述：负责内部组织管理工作 职 责 七 工作时间百分比： 10% 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 工作 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 任务 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 拟定本部门财务预算，控制实际费用支出 职 责 八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任免的建议权 部门内费用的审核使用权 预算外资金的审核、建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 A 置业股份公司，地方人事、劳动保障、公安局等政府机构，办公用品供应商、媒体机构 等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 第 6 页 共 44 页 专业 人力资源管理、工商管理及其他相关专业 培训经历 企业管理、房地产知识、公共关系培训等 经验（年限） 3 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 具备行政管理、人力资源管理知识 熟练使用办公自动化设备及软件，较强的综合协调能力、学习能力、沟通能力、计划与执 行能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 相关规章制度、汇报文件、报告、总结、公司文件等 第 7 页 共 44 页 计划与资料管理岗岗位说明书 岗位名称 计划与资料管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职 ZH-201 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，负责起草公司经营计划和经营活动分析，负责公司的档案资料管理等 工作 职责与工作任务： 职责表述：在部门负责人的指导下，负责拟定公司经营计划，建立经营 工 作 时 间 百 分 比 ： 考核管理制度，并监督执行 25% 职 责 一 负责汇总各部门年度计划，并拟定公司年度经营计划、工作计划草案，上报部门负责人 审批后，提交公司经理办公会审议 工作 根据要求起草年度经营考核管理办法，并上报部门负责人审核 任务 负责监督、检查、考核各部门的月度、年度经营计划的执行 负责收集经营活动信息及各类资料、数据、报表，定期分析经营动态和趋势 负责汇总各部门的月度、年度经营指标的完成情况，提出考核意见，上报部门负责人 职责表述：协助部门负责人组织召开各项公司经营会议，负责督促相关 工 作 时 间 百 分 比 ： 决议的执行和落实 25% 职 责 二 负责公司经营计划会议、经济活动分析会议的文件、议题等会议筹备工作 工作 协助高层管理者组织召开周例会、月度经营计划会议、季度经济活动分析会议，并协调会 任务 议的各类事务 负责拟定相关会议决议文件，上报领导审批，并及时传达至各相关部门 职责表述：负责公司档案资料管理 职 责 三 工作时间百分比： 25% 负责公司文件的立卷与归档工作，保证档案的完整与安全 工作 组织和督促公司各部门档案管理的实施，编辑各部门所有档案的数据 任务 进行档案的加工整理、确定秘级，执行档案咨询、借阅管理 定期监销应销毁档案 职 责 四 职责表述：负责落实文件、印、信管理 工作时间百分比： 20% 工作 负责与上级公司及其他单位的文件交换 任务 办理来、发文登记，填写文件传阅单，负责文件的传递及催办 第 8 页 共 44 页 保管印鉴、介绍信，并办理其日常使用手续 职 责 五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 业务信息知情权 业务执行权 业务建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 A 置业股份公司、档案局、土地局等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科及以上学历 经济管理、工程管理、房地产专业、文秘专业等 经济管理培训、计划管理培训、工程管理知识培训、房地产行业培训、档案管理培训等 经验（年限） 2 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 熟悉工程项目管理知识、档案管理知识，了解房地产开发知识、计算机数据库知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具有较好的工作统筹能力、分析判断能力、综合协调能 力，一定的人际沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 经营计划、考核办法、分析报告、总结、经济活动分析，印章、介绍信，相关规章制度、各 类档案目录，档案借阅记录，交接记录等 第 9 页 共 44 页 招投标合同管理岗岗位说明书 岗位名称 招投标合同管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职 ZH-202 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人指导下，负责所属投资总额 万元以下的工程、材料设备采购的招投标管理，以及 公司合同管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织市场调查，建立合格单位数据库 工作时间百分比： 15% 负责开展市场调查，收集设计院、建筑公司、监理公司、勘察公司的信用、产品资料等信息 工作 和各类材料、物资、设备采购的信息资料 任务 负责组织专业人员进行考察，建立合格单位数据库 工作时间百分比： 职责表述：负责组织招投标工作、办理有关招投标手续和中标通知手续 40% 根据项目开发计划要求，负责组织编制和发放资格预审文件 根据考察情况和招标策略，负责组织编制招投标文件或委托具有相应资质的单位编制 负责组织编制或委托相关机构进行标底文件的编制 职 责 二 负责对投标申请人进行资格审查，确定合格的投标申请单位名单 工作 负责与投标单位联系接洽，向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料，组织现场踏勘 和答疑，组织标签会议 任务 负责组织开标和评标工作，协助评标委员会，对投标文件进行初步评审和详细评审 根据评标委员会的书面评标报告和推荐的中标候选人，负责组织确定中标单位，呈报 公 司经理办公会审批，并负责办理和发送中标通知书 负责组织与中标单位的商务洽谈工作，起草合同文本，并组织合同的会签、公证工作 负责对招投标过程进行记录归档，并呈报上级公司审核备案 职责表述：负责公司的合同管理 职 责 三 工作时间百分比： 40% 根据国家法律法规和企业合同管理制度，负责审核经济合同的规范性 参与公司合同的编制和签署过程 负责办理重大经济合同的公证、鉴证，指导各部门正确履行合同 负责合同的编号、分类和及时存档 第 10 页 共 44 页 职 责 四 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 业务信息知情权 业务执行权 业务建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 招标办、设计院、监理公司、勘察单位、施工单位、律师事务所、公证处 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科及以上学历 法律专业、行政管理专业、工程建筑专业 招投标管理、房地产开发、建筑设计培训、经济法、公司法、行政管理培训等 经验（年限） 2 年以上本专业工作经验 知识 技能技巧 熟悉招投标管理知识、合同管理知识，了解房地产开发知识、建筑设计知识、工程项目管 理知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具有一定的分析判断能力、组织能力、计划能力、谈判 能力、法律应用能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 资格预审文件、招投标文件、标底文件、法律文书、经济合同、会议纪要、汇报等 第 11 页 共 44 页 行政后勤岗岗位说明书 岗位名称 行政后勤岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 ZH-203 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人指导下，负责处理行政事务、车辆管理、公文信息和其他程序性工作 职责与工作任务： 职责表述：负责公司公文和有关重要文字材料处理工作 职 责 一 工作时间百分比： 15% 协助部门负责人起草工作计划、工作总结和各项工作报告 根据上级指示，参加公司相关重要会议、综合性会议以及行政例会，负责整理会议记录、 工作 纪要 任务 负责起草本部门归口的有关材料，按相关指示上报 负责起草部门内部日常公文 职责表述：负责完成日常行政事务工作 工作时间百分比： 35% 在部门负责人的指导下，起草公司各项行政管理规章制度 职 责 二 负责承担组织公司经理办公会、公司综合性会议的会务工作，发送会议通知，准备会议 工作 资料，布置会场、调试设备 任务 负责日常接待来访，接听、传达日常电话、传真 负责承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购及外出车辆的安排 等任务 职责表述：负责公司车辆的安全、运行、调度、保养、维修等工作 职 责 三 职 责 工作时间百分比： 15% 根据需求，负责制定派车计划，负责合理调配司机和车辆，保证安全、及时地将当事人 送达目的地 工作 负责出车记录的管理和审核 任务 负责公司车辆的安全管理，联系定点维修站，制定车辆保养制度，检查和督促日常保养 负责办理车辆证件及年检等手续，保证行车证件的有效性和完备性 职责表述：负责物品采购和库存管理 工作时间百分比： 15% 第 12 页 共 44 页 负责日常办公物品采购，对比各供应商的物品价格、质量、服务方式等，完成采购 工作 负责对入库物品进行数量、规格、品质等项目验收，填写相关单据，办理验收入库手续 任务 负责库存物品管理，审核物品领用单据，并负责发放领用物品 四 建立并维护物品出入库账目，查核领用物品库存，保证账实相符 职责表述：负责公司固定资产的管理 职 责 五 工作时间百分比： 15% 负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批 工作 负责固定资产的购置，建立规范固定资产台帐，办理固定资产的登记 任务 负责固定资产实物管理，每年会同财务人员对固定资产进行年检，保证账实相符 负责固定资产的保管、维护和修理工作 职 责 六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 业务信息知情权 业务执行权 业务建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 采购物品供应商 任职资格： 教育水平 专业 大学专科及以上学历 文秘、行政管理等相关专业 培训经历 秘书知识技能、公共关系知识、物品仓储管理、行政管理培训、房地产行业知识培训等 经验（年限） 2 年以上本专业工作经验 熟悉行政办公管理知识、公文撰写知识，了解车辆使用和维护知识、房地产行业知识、计 知识 算机数据库知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具备一定的工作统筹能力、综合协调能力，人际沟通 技能技巧 能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司文件、计划、总结、通知、信息简报、汇报文件，发文登记簿、文件呈批单，用车登记 簿、派车计划、出车登记记录、报修申请表、维修明细表和发票，物品采购票据、物品录存 第 13 页 共 44 页 记录等 第 14 页 共 44 页 财务预算部岗位说明书 财务预算部经理岗位说明书 岗位名称 财务预算部经理 岗位编号 CW-001 所在部门 财务预算部 岗位定员 1 直接上级 项目公司经理 直接下级 会计岗、出纳岗、工程预算岗 职 系 岗位分析日期 财务 X年6月 所辖人员 本职：在项目公司经理的领导下，负责组织公司会计核算、成本控制、财务管理、财务预算、工程预算、 资金筹集、财务信息分析及监控，组织参与经营活动分析、税务研究等工作 职责与工作任务： 职责表述：负责组织财务制度建设，制定部门工作计划及完成工作总结 职 责 一 工作时间百分比： 10% 根据置业股份公司的财务、预算政策和管理制度，拟订项目公司内部各项财务、预算管理 制度、业务流程，经项目公司经理审核后，报置业股份公司审批 工作 负责监督各项财务、预算制度、业务流程的执行情况 任务 依据公司年度经营计划，负责制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结 协助编制公司各项经营活动分析报告 职责表述：负责组织公司财务管理工作 职 责 二 工作时间百分比：15% 主持公司年度财务预算的编制工作，报上级批准，并根据年度预算和预算调整，组织公 司季度预算的编制 工作 任务 组织监督各部门预算执行情况并将结果向上级报告 定期组织财务状况分析，审核并上报分析报告，为公司经营管理提供决策依据 职责表述：负责组织建立健全会计核算体系，监督指导公司的会计核算 工作时间百分比：10% 和税务筹划工作，审核公司各项业务及费用的支出 职 责 三 职 责 负责组织日常会计核算工作 负责组织公司的财务决算工作，监督指导决算报表的编制 工作 负责筹划公司各项税务的计算与缴纳工作 任务 根据公司有关规定对各部门业务及管理费用的支出进行审核 组织工资的发放 职责表述：负责组织编制、下达并监督财务收支计划 工作时间百分比： 20% 第 15 页 共 44 页 根据置业股份公司要求，编制月度、年度资金收支计划，信贷计划，拟定资金筹措方案 工作 执行全部资金的调度，检查计划实施情况 任务 根据上级指示，负责组织向金融机构的融资工作 四 职责表述：负责成本管理控制 职 责 五 工作时间百分比：10% 负责组织制定成本管理制度和成本控制标准 工作 负责公司业务发生的各种成本的监控 任务 负责对公司业务成本的实际结果进行分析并提出改进建议和措施 职责表述：其他资产管理及负债管理 工作时间百分比：5% 负责组织公司固定资产盘点，确保账实相符，并将有关情况及时向上级汇报 职 责 六 工作 负责定期组织其他资产盘点 任务 负责组织会计人员对应收款项进行管理，审核账龄分析表，督促相关人员催收账款 负责定期审核应付账款明细表，监督合同的财务履约 职 责 七 职责表述：负责组织工程预算管理及发票管理 工作时间百分比： 15% 工作 审核各项工程概、预、结算 任务 负责保管发票专用章，财务专用章 职责表述：负责部门内部管理工作 工作时间百分比：10% 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 职 责 八 工作 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 任务 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 拟定本部门财务预算，控制实际费用支出 职 责 九 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对公司各项支出的审核权 对合同付款条款的建议权 对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 预算内的费用、资金审批权，预算外资金的审核、建议权 主管业务的业务决策权 第 16 页 共 44 页 内部协调关系 项目公司各部门 外部协调关系 A 置业股份公司、地方银行、税务、工商管理部门、贷款担保单位、客户、供货商等业务往 来单位、会计师事务所、税务师事务所、资产评估事务所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上学历，且取得中级会计师资格 财务会计专业、财务管理专业、金融专业及其他相关专业 财务管理培训、经济管理培训、房地产业务培训、法律培训、税务培训等 经验（年限） 5 年以上财务工作经验，2 年以上财务管理经验 知识 技能技巧 通晓财务会计知识，掌握企业管理知识、法律知识、金融知识和税务知识，具备一定的银 行结算知识。 熟练使用办公软件和财务软件，具备基本的网络知识，具有较强的组织协调能力、计划 与执行能力、社会公关能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 各种财务管理制度和预算管理制度、预算报表、预算执行分析表、各种经营分析、财务分 析、专项融资及资金计划表、工作交接记录、部门工作计划及总结等 第 17 页 共 44 页 会计岗岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 财务预算部 岗位定员 直接上级 财务预算部经理 直接下级 无 职 CW-201 系 财务 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，负责成本 核算、分析工作及其他重要项目的专项分析工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助部门负责人制定并贯彻执行公司财务政策与财务制度 工作 协助经理制定和完善财务管理制度 任务 监督管理各项财务制度和计划的执行情况 职责表述：负责编制月度、季度、年度的对外、对内财务报表，做好公司 工 作 时 间 百 分 比 ： 月度、季度、年度财务分析 10% 负责编制月、季、年度资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表等财务报表 工作 负责根据财务报表撰写财务分析，提供公司财务状况建议、经营状况建议和未来的经营 任务 预测 职责表述：负责收入、成本、业务费用的会计核算工作 职 责 三 工作时间百分比：5% 工作时间百分比：30% 根据业务管理要求，审核包括各种收入、成本、业务费用的原始凭证，并据以填制记账凭 证 工作 根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证 任务 根据复核过的记账凭证，登记明细账 每月对分类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，以保证账账相符 职责表述：负责公司固定资产的会计核算工作 职 责 四 工作时间百分比：10% 负责对固定资产的购置、清理、处置等活动的原始凭证进行审核，并据以填制记账凭证 工作 根据复核过的记账凭证，登记固定资产明细账 任务 根据公司财务制度的规定对固定资产计提折旧，并进行相应的帐务处理 负责对固定资产分类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，以保证账账相符 职 责 五 职责表述：负责公司成本分析及其他专项财务分析，并提出管理建议 工作时间百分比：10% 工作 根据公司成本现状，对成本发生的异常情况及成本计划的完成情况进行分析 任务 根据成本分析的结果，对公司成本的发生情况提出改进建议 第 18 页 共 44 页 职责表述：负责其他账务处理工作 工作时间百分比： 20% 负责核查原始单据的合法和合规性，并据以编制记账凭证 职 责 六 复核出纳岗的现金、银行收、付款凭证 工作 负责按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 负责现金盘点，审核银行存款余额调节表 负责与各种往来单位及业务单位进行对帐 职 责 七 职责表述：负责办理税务及发票管理工作 工作 负责编制税务报表，填制纳税申报表，办理网上报税 任务 负责申购、保管发票，开具发票 职责表述：负责财税资料和财务印鉴的保管及使用 职 责 八 职 责 九 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比：5% 负责财务印鉴的保管及使用时的审查工作 工作 负责税务资料的保管工作 任务 负责组织会计档案的整理、使用、保管及归档工作 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 业务执行权 业务建议权 业务信息知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 地方银行、税务、工商管理部门、客户、供货商等业务往来单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财会专业 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件培训 经验（年限） 3 年以上帐务处理或税务工作经验 知识 通晓财务会计专业知识、掌握财经及税收法律法规、了解财务管理等其他相关专业知识 第 19 页 共 44 页 技能技巧 熟练使用办公软件、一般财务软件，具备基本的网络知识，具有一定的计划能力、组织能 力、分析判断能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 各种凭证、帐簿、财务报表、财务和经营分析报告、成本分析报告、各种管理报表、纳税申 报表、发票领购及使用登记簿、发票、各种来往票据等 第 20 页 共 44 页 出纳岗岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 财务预算部 岗位定员 直接上级 财务预算部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，按照国家制度和公司规定，负责办理现金收付、银行结算业务，以及现 金及空白支票、空白收据保管 职责与工作任务： 职责表述：负责办理现金收付业务，登记现金日记账 职 责 一 工作时间百分比：40% 按照国家有关现金管理制度的规定，复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现 金收付业务；在现金收、付款后，在凭证上签章并加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳 记 根据现金收付凭证登记现金日记账，每日进行结账 工作 负责保管库存现金，编制库存现金日报表，库存现金日报表经复核后归档管理 任务 每日核对库存现金和现金日记账，以保证账实相符 定期核对现金日记账与总账，以保证账账相符 根据有关规定，控制现金额度，并保证日常工作现金需要 职 责 二 职责表述：负责办理银行结算业务，登记银行存款日记账，与银行进行 工作时间百分比：30% 对账等工作 审核需开具支票业务的记账凭证及申请的合规性，并据以开具支票，交由主管会计审核 盖章 根据记账凭证登记银行存款日记账，每日进行结帐 工作 负责办理银行存款、汇款等银行结算业务 任务 定期与银行进行对账，填制银行对账单，编制银行余额调节表 负责与开户银行其他往来票据的传递 职 责 三 职 责 四 职责表述：负责办理支票领用手续，保管现金、支票 工作时间百分比：15% 工作 认真执行银行管理制度，开具银行支票 任务 严格执行支票管理制度，负责保管现金和空白支票 职责表述：负责发放工资等 工作时间百分比：10% 工作 根据审核后的工资表，发放工资 任务 交纳应为员工支付的各种保险 第 21 页 共 44 页 职 责 五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 业务执行权 业务建议权 业务信息知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会专业 会计、银行结算、房地产业务、财务软件培训 经验（年限） 1 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 掌握会计、银行结算知识 熟练运用财务软件及办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的专业技术技能、协调 能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单；现金收付款凭证，现金银行日记帐；支票、汇票等结算单 据；资金周报；支票购买、领用登记簿 第 22 页 共 44 页 工程预算岗岗位说明书 岗位名称 工程预算岗 岗位编号 所在部门 财务预算部 岗位定员 直接上级 财务预算部经理 职 CW-203 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，负责开展工程概预算、结算、决算，参与可行性研究、合同会签、招投 标、初步设计、图纸会审等工作 职责与工作任务： 职责表述：负责工程合同审核 职 责 一 工作时间百分比：10% 负责审核工程建设合同，并监督合同的执行 工作 与会计、出纳协作，保证工程建设合同的财务履约 任务 负责保管发票专用章 职责表述：负责工程概、预算的编制 工作时间百分比：25% 根据置业股份公司授权，负责与相关单位、部门合作编制工程概、预算或委托外部专业人 员编制 负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预算，监督预算的执 行 对经济洽商、索赔进行备案 职 责 二 负责对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作 工作 负责编制工程建设资金的使用计划 任务 负责项目成本预算，向会计提供分析数据，协助会计编制全年预算报表 负责及时跟踪工程变更和查询隐蔽工程，测试工程量 协调外包工程预算，并负责结果审核 负责工程签证的审核 负责整理、保存概算中的有关资料，并作为最终决算的依据 职责表述：参与工程招投标工作 职 责 三 工作时间百分比：10% 根据预算，向设备材料采购部门提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格，协助编制 材料设备采购标底 工作 与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件 任务 参与开标、评标、定标等工作 第 23 页 共 44 页 职责表述：负责工程结算工作 工作时间百分比：15% 负责深入市场和施工现场搜集资料、调查研究，核对监理单位对工程项目的有关签证 职 责 四 工作 负责编制工程结算文件，或审查所委托专业单位出具的工程结算书，并及时上报 任务 负责对结算资料的收集整理和归档 根据工程进度，确认工程进度款 职责表述：负责工程决算工作 工作时间百分比：25% 负责收集和整理竣工决算资料，按照国家规定采用适当的工程决算编制依据，计算工程 决算的工程量 负责会同财务人员、工程管理人员对工程决算资料进行审查，对于审查中发现的问题， 提交工程管理部协调处理，修改决算结果 职 责 五 工作 任务 审查合格后，负责填写《决算审查记录表》，参加审查的人签字后，报上级公司审批 根据置业股份公司要求，负责编制工程决算报告，或委托审计事务所进行审计，并上报 审批 负责对决算资料的收集整理和归档 职 责 六 职 责 七 职责表述：配合审计监察工作 工作时间百分比：10% 工作 负责提供工程预、结算资料 任务 负责向上级工程审计人员提供说明、配合工程预、结算审计 职责表述：完成部门负责人交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 业务信息知情权 业务执行权 开标、评标、定标工作参与权 工程合同或协议的审核权 业务建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 置业股份公司财务审计中心、造价咨询事务所、审计事务所、工程监理 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 第 24 页 共 44 页 专业 培训经历 工程建设、工程设计、土木建筑及其相关专业 工程概预算管理培训、房地产开发培训、公司相关规章制度培训等 经验（年限） 5 年以上本专业工作经验 知识 技能技巧 熟悉工程概预算管理知识，了解房地产开发知识、建筑设计知识、工程项目管理知识。 熟练使用办公自动化设备及软件，具有一定的创新能力、分析判断能力、组织能力。 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 敞开办公 工作时间特征 经常出差 所需记录文档 相关规章制度、工程概预算资料、相关台帐、档案、计划、会议纪要、汇报等 第 25 页 共 44 页 工程管理部岗位说明书 工程管理部经理岗位说明书 岗位名称 工程管理部经理 岗位编号 GC-001 所在部门 工程管理部 岗位定员 1 直接上级 项目公司经理 直接下级 项目设计岗、材料与质量管理岗、工程管理岗 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：在项目公司经理和置业股份公司工程技术中心的指导下，负责施工项目的前期准备工作，对施 工过程进行技术、质量和进度管理；负责组织项目工程的验收和移交；保修期内的维修工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织拟定并实施工程管理部的工作计划 工作 负责组织拟订工程管理部年度、月度工作目标及工作计划 任务 组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标 职责表述：负责工程项目开工前的准备工作 职 责 二 工作时间百分比：10% 工作时间百分比：15% 负责组织编制工程作业计划并报上级主管部门审核批准 工作 负责七通一平施工工程的管理工作 任务 负责编制工程用料采购计划表并报上级主管部门审核批准 负责组织项目开工前的施工图纸交底 职责表述：负责施工过程中的管理工作 职 责 三 工作时间百分比：20% 负责施工单位的进驻安排，包括场区分配及工作布置 负责施工过程中的进度、技术、质量管理工作的协调 工作 监督、协调施工队和监理公司的关系 任务 协调解决或处理现场施工方案的变更 负责提出工程价款拨付的审查意见 职 责 四 职 责 职责表述：项目工程的验收工作 工作时间百分比： 15% 工作 负责组织施工队、监理公司进行项目工程的竣工预验工作 任务 负责组织环保、消防、档案馆、设计院进行项目工程的竣工验收工作 职责表述：负责工程验收合格后的其他工作 工作时间百分比： 10% 第 26 页 共 44 页 负责与物业公司办理相关移交手续 负责移交工程在维修期内的维修工作 工作 任务 配合销售部的销售工作，定期提供工程进度报告，并为客户提供现场楼盘讲解 参与工程决算 五 整理工程项目各种资料和文档并及时交给置业股份工程技术中心归档保管 职责表述：负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调工作 职 责 六 工作时间百分比： 25% 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 工作 负责部门队伍建设，培训、评价本部门人员 任务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 协调和其他部门的合作 职 责 七 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 工程管理部日常管理决策权 对所属下级岗位配置的建议权 对所属下级工作、业务的监督、检查和指导权 对所属下级工作争议的裁决权 对工程款项拨付的建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限内财务支出的审批权 工作协作关系： 内部协调关系 项目公司经理、其他相关部门经理、项目设计岗、材料与质量管理岗、工程管理岗 外部协调关系 政府机构、施工单位、材料供应单位、监理单位、合作伙伴等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上 建筑工程及相关专业 施工图纸、房地产业务、工程管理、材料管理等 经验（年限） 5 年以上相关工作经历，其中具有 2 年以上建筑工程管理经验 知识 通晓工程管理、项目管理的知识，具备一定的房地产、建筑、施工管理、成本核算等方面的 知识 第 27 页 共 44 页 技能技巧 熟练使用常用办公软件，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、组织协调能 力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备 工作环境 敞开办公 工作时间特征 经常加班 所需记录文档 工程作业计划、阶段性工作报告、竣工验收报告等 第 28 页 共 44 页 工程管理岗岗位说明书 岗位名称 工程管理岗 岗位编号 所在部门 工程管理部 岗位定员 直接上级 工程管理部经理 职 GC-201 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，负责监督工程项目施工中各种土建、电气、水暖管道工程的施工管理 职责与工作任务： 职责表述：参与施工图纸会审和变更的相关工作 职 责 一 工作时间百分比： 20% 参与施工的图纸会审和技术交底 工作 对土建、电气、水暖等方面的技术变更洽商及时核实现场情况，提出解决方案及时上报 任务 负责协调和配合同市政、公共设施接驳施工部分 对施工竣工图进行审核 职责表述：负责控制施工单位的工作质量，监督其完成项目的责任目标 工作时间百分比： 60% 负责对施工单位的工程质量进行检查，及时发现问题，督促整改 负责督促、检查各施工单位达到工程进度要求 职 责 二 负责审核确认各阶段施工单位完成的工程量，为工程结算提供依据 工作 负责审核现场施工单位发生的各种意外费用情况，及时上报 任务 负责检查施工单位工程技术资料的内容填写是否符合规范要求 负责向经理汇报各施工单位的阶段性的工作进度、质量情况 负责对各施工单位的合同履约情况进行监督，发现异常情况及时上报 参与工程所需物资的验收工作，并监督物资的使用和供应商的服务情况 职责表述：负责竣工验收和工程的后期管理工作 职 责 三 工作时间百分比：15% 负责检查各施工单位对完工项目的成品保护情况 工作 参与四方验收，对工程竣工条件进行检查 任务 参与制订项目的《使用说明书》和《质量保证书》 参与向物业公司进行工程交接 职 责 四 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 第 29 页 共 44 页 权力： 业务建议权 业务执行监督权 业务信息知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 质监站、监理公司、施工单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 工民建、给排水、暖气、燃气、电气等工程专业 工程项目管理、预算、管理知识培训 经验（年限） 2 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓设计规范/标准及建筑施工标准等知识 具有较强的技术技能、协调能力、沟通能力，熟练使用常用办公软件 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备 工作环境 敞开办公 工作时间特征 经常加班 所需记录文档 工作联系单、工程日志等 第 30 页 共 44 页 材料与质量管理岗岗位说明书 岗位名称 材料与质量管理岗 岗位编号 所在部门 工程管理部 岗位定员 直接上级 工程管理部经理 职 GC-202 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人指导下，负责所属项目权限内物资采购管理 职责与工作任务： 职责表述：根据置业股份公司的授权，负责实施工程物资零星采购工作 工作时间百分比：35% 参与对供应商进行资信调查，提交资信调查报告 职 责 一 工作 负责对供应商的样品进行送检并对样品进行评价 任务 负责对供应商厂家及项目进行现场考察，提交考察报告 负责物资供应运输过程的管理 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责组织材料设备进场的验收工作 工作时间百分比： 20% 工作 负责组织采购材料设备的进场工作 任务 负责组织采购材料设备的现场四方验收工作 职责表述：负责做好物资采购后使用过程中的服务工作 工作时间百分比： 25% 工作 全面了解各项目公司物资的使用情况并负责做好物资使用服务跟踪 任务 负责对出现有质量问题的物资及时与供应商协商解决 职责表述：负责相关资料管理工作 工作时间百分比： 10% 工作 负责分类做好各种物资供应资料的整理和归档 任务 负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 对物资采购管理的建议权 对业务范围内的问题处理建议权 运输公司、运输方式的初步选择权 第 31 页 共 44 页 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物资供应商等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科及以上 建筑材料、设备及相关专业 采购管理、材料知识、房地产开发等培训 经验（年限） 3 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓物资采购知识，并具有材料、设备等方面知识 熟练使用常用办公软件，具有较强的沟通能力和一定的计划与执行能力、较强的责任心 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备 工作环境 敞开办公 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 合同初稿，采购对比方案，工作汇报，总结，市场行情报告，供应商档案 第 32 页 共 44 页 项目设计岗岗位说明书 岗位名称 项目设计岗 岗位编号 所在部门 工程管理部 岗位定员 直接上级 工程管理部经理 岗位重要程度 直接下级 GC-203 X年6月 岗位分析日期 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，参与组织设计单位进行项目设计，参与设计评审、验证和确认工作，并 解决项目施工过程中遇到的技术问题 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：参与办理所属项目规划定点工作和办理所属项目的有关规划 工 作 时 间 百 分 比 ： 手续和报批手续 10% 根据置业股份制定的总体开发方案和总体开发计划，参与办理所属项目的规划定点工作 工作 任务 参与办理有关规划手续和报批手续，汇集整理有关文件资料，呈交市场营销中心办理报 批手续，领取项目的规划许可证、施工许可证等 职责表述：参与组织设计单位进行所属项目的初步设计和施工设计工作 工作时间百分比：20% 依据规划策划书及方案，在置业股份工程技术中心的指导下，参与编制设计任务书 职 责 二 参与初步设计及施工设计方案制作过程中的沟通和协调，汇集出现的重大技术问题，及 时上报 配合部门负责人开展初步设计方案和施工设计方案的会审，汇总会审意见和建议 工作 任务 根据会审意见，参与完善项目初步设计和施工设计方案 配合部门负责人开展涉及验证和设计确认工作 参与施工图制作过程中的沟通和协调 参与项目设计的总结，提交部门负责人和置业股份公司工程技术中心 职责表述：负责办理设计变更和施工过程中的有关技术问题 职 责 三 职 责 四 工作时间百分比：40% 负责组织汇集项目施工过程中各专业遇到的技术难题或与设计要求不相符合的问题 工作 负责核实技术变更现场情况，提出解决方案及时上报 任务 负责工程施工过程中的设计变更 职责表述：负责设计图纸的管理 工作时间百分比：10% 工作 进行图纸会审和设计交底 任务 参与图纸变更洽商，组织对重大规划设计方案的调整 参与项目的验收与交接工作 第 33 页 共 44 页 负责房屋测绘工作，配合办理项目产权 负责提供销售的相关数据和图纸 职责表述：负责组织对工程资料的过程检查和归档管理 工作时间百分比：10% 负责检查各总包、分包单位技术资料的整理归档情况 职 责 五 工作 负责收集整理项目进展过程中产生的工程资料 任务 负责配合竣工交验，收集汇总整理工程竣工图纸、文件等资料 负责整理竣工后的所有工程资料并分类存档 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作 六 工作时间百分比：10% 权力： 技术变更的审核权 建筑设计、施工图纸设计的建议权 业务信息知情权 业务执行权 工作协作关系： 内部协调关系 工程管理部经理和其他人员，项目公司、置业股份公司工程技术中心等部门相关人员 外部协调关系 设计院、规划局、建筑单位、监理单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科及以上学历 城市规划、工程建设、工程设计及其相关专业 城市规划培训、房地产开发培训、建筑设计培训、公司相关规章制度培训等 经验 2 年以上本专业工作经验 知识 熟悉城市规划知识、房地产开发知识、建筑设计知识，了解工程项目管理知识 技能技巧 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识；具有一定的分析判断能力、组 织能力、计划能力、组织能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备 工作环境 敞开办公 工作时间特征 经常加班 所需记录文档 相关规章制度、规划设计图、初步设计图、施工设计图、变更图、计划、会议纪要、汇报等 第 34 页 共 44 页 营销管理部岗位说明书 营销管理部经理岗位说明书 岗位名称 营销管理部经理 岗位编号 YX-001 所在部门 营销管理部 岗位定员 1 直接上级 项目公司经理 直接下级 销售管理岗、物业与客户服务岗、置业顾问岗 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：在项目公司经理的领导和置业股份公司市场营销中心的指导下，负责项目的营销、物业与客户服 务的整体管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：根据置业股份公司的营销管理政策，负责制定项目公司内部 工作时间百分比：10% 营销管理制度，并组织拟定本部门工作计划及完成工作总结 负责组织制订、完善内部的营销管理制度，上报公司经理办公会和置业股份公司市场营 工作 销中心审批，并负责监督各项制度的实施 任务 负责组织制定和实施本部门工作计划，并完成工作总结 职责表述：在置业股份公司的指导下，组织实施项目营销策划和市场推 工作时间百分比：30% 广工作，执行销售计划 职 责 二 根据置业股份公司市场营销中心制定的项目推广方案、销售策略、推广预算，负责组织各 工作 项营销活动 任务 负责定期向置业股份公司反馈广告宣传的信息 根据客户、市场的反馈信息，及时提出营销方案及策略的调整建议 职 责 三 职 责 四 职责表述：组织执行销售计划 工作时间百分比：30% 组织监控销售计划的执行效果 工作 根据销售实际情况和业务发展需要，及时对销售计划进行必要的调整 任务 组织做好销售指标统计，管理各项销售指标的完成进度 职责表述：组织做好物业管理与客户服务工作 工作时间百分比：25% 按照置业股份公司的相关物业管理制度，组织实施自管物业的管理服务 工作 负责对客户档案进行总结分析，进行客户分级、客户关系管理等工作 任务 负责受理客户投诉，建立售后服务档案 职责 完成上级交办的其他工作 五 工作时间百分比：5% 权力： 营销管理部日常管理决策权 第 35 页 共 44 页 对所属下级岗位配置的建议权 对所属下级工作、业务的监督、检查和指导权 对所属下级工作争议的裁决权 对营销方案的建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限内财务支出的审批权 工作协作关系： 内部协调关系 置业股份公司、项目公司各部门 外部协调关系 客户、广告公司、展览展示公司、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 房地产经营与管理、市场营销专业及其他相关专业 经济管理培训、房地产业务培训、法律培训、营销培训等 经验（年限） 5 年以上房地产营销经验，2 年以上房地产营销管理经验 知识 技能技巧 熟悉房地产经营专业知识、营销管理知识、具备法律知识、合同管理知识 熟练使用常用办公软件，具备基本的网络知识；具有一定的计划能力、组织能力、协调能 力、沟通能力、分析判断能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，经常加班、偶尔出差 公司文件、研究报告、计划、工作总结、报告、客户档案、市场信息报告、合同、销售分析， 所需记录文档 各种销售单据等 第 36 页 共 44 页 销售管理岗岗位说明书 岗位名称 销售管理岗 岗位编号 所在部门 营销管理部 岗位定员 直接上级 营销管理部经理 直接下级 无 职 YX-201 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：负责各种营销信息的收集、整理与分析；负责执行项目的推广方案、销售策略、推广预算工作，以 及所属项目的销售管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责各种营销信息的收集、经验的总结、市场推广及销售情况 工作时间百分比：15% 的总结，并提供相应报告 负责收集区域市场的竞争对手信息、行业信息、房地产政策等信息，为市场定位报告和营 销策划提案的制定作准备，并定期上报置业股份公司市场营销中心 工作 负责汇总月度、季度、年度的市场推广和销售情况，定期或不定期提交销售实绩分析、销 任务 售政策实施结果分析及政策修正建议报告，经部门负责人审核后，上报置业股份公司市 场营销中心 负责市场信息档案的建立与管理 职 责 二 职责表述：执行项目的推广方案、销售策略、推广预算，整合各种销售工 工作时间百分比：15% 具，进行过程控制 根据置业股份制定的项目的推广方案、销售策略、推广预算，负责开展各项营销活动 工作 负责开展项目的广告和推广工作，定期向置业股份公司反馈广告宣传的信息 任务 及时汇总分析客户、市场的反馈信息，提出营销方案及策略的调整建议，并及时上报 职责表述：负责开展所属项目的楼房、楼花、或熟地销售管理工作 职 责 三 工作时间百分比：30% 严格按照置业股份公司的销售政策、销售流程管理办法，执行销售计划，定期汇总上报 销售情况 负责联系办理相关房地产销售相关手续，其中包括房产、土地销售证、产权证等 工作 任务 负责组织项目房产预订、商品房意向书签订及销售合同签订 负责落实项目销售的资金回笼，组织办理按揭贷款、房主入住、产权证等各种手续 负责定期向部门负责人反馈客户意见、需求特点、根据部署及时调整推广策略和手段 职 责 四 职 责 职责表述：负责组织销售文件的保管及定期上报销售报表 工作 任务 工作时间百分比：15% 负责保管每月的《认购协议》、《商品房买卖合同》及客户档案资料 负责制作现场的《楼盘销售控制表》、销售周报表、销售月报表并按时上报 职责表述：根据置业股份公司的要求，在部门负责人指导下，负 责销售 工作时间百分比：20% 人员的管理工作 第 37 页 共 44 页 工作 任务 五 负责组织销售人员的招聘、培训工作 负责对销售人员的考核，制作销售人员的佣金提成表 职责 完成上级交办的其他工作 六 工作时间百分比：5% 权力： 业务建议权 业务执行权 业务信息知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 置业股份公司市场营销中心、营销策划公司、销售代理公司、公关公司、广告公司、展览展 示公司、印务公司、政府部门、媒体、客户等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科及以上学历 房地产经营专业、市场营销专业及其他相关专业 营销策划、广告、媒体传播、客户关系管理、房地产业务培训等 经验（年限） 3 年以上相关工作经验，1 年以上销售管理经验 知识 技能技巧 熟悉营销策划知识，具备媒体传播知识、广告知识和房地产业务知识 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识；具备一定的分析判断能力、协调沟通能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司文件、研究报告、合同、销售单据、销售报表、总结等 第 38 页 共 44 页 物业与客户服务岗岗位说明书 岗位名称 物业与客户服务岗 岗位编号 所在部门 营销管理部 岗位定员 直接上级 营销管理部经理 直接下级 无 职 YX-203 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，负责办理客户入住手续、售后客户服务和物业管理工作 职责与工作任
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房地产置业公司岗位说明书汇总
A 房地产置业股份有限公司 岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明......................................................................................................................1 高层管理者岗位说明书..................................................................................................................3 总经理岗位说明书......................................................................................................................3 总经济师岗位说明书..................................................................................................................6 总会计师岗位说明书..................................................................................................................9 总工程师岗位说明书................................................................................................................11 财务审计中心说明书....................................................................................................................13 财务审计中心经理岗位说明书................................................................................................13 财务审计中心会计岗位说明书................................................................................................17 财务审计中心出纳岗位说明书................................................................................................20 财务审计中心财务稽核岗位说明书........................................................................................22 财务审计中心财务审计岗位说明书........................................................................................24 财务审计中心工程审计岗位说明书........................................................................................26 计划经营中心岗位说明书............................................................................................................28 计划经营中心经理岗岗位说明书............................................................................................28 计划经营管理岗岗位说明书....................................................................................................31 工程概预算管理岗岗位说明书................................................................................................33 质量与招投标管理岗岗位说明书............................................................................................36 法律事务与合同管理岗岗位说明书........................................................................................39 公共关系中心岗位说明书............................................................................................................41 公共关系中心经理岗位说明书................................................................................................41 公共关系岗岗位说明书............................................................................................................43 客户管理岗岗位说明书............................................................................................................45 人力行政中心岗位说明书............................................................................................................47 人力行政中心经理岗位说明书................................................................................................47 人力规划开发岗岗位说明书....................................................................................................49 绩效薪酬管理岗岗位说明书....................................................................................................51 行政后勤管理岗岗位说明书....................................................................................................54 文书档案管理岗岗位说明书....................................................................................................56 市场营销中心岗位说明书............................................................................................................58 市场营销中心经理岗位说明书................................................................................................58 品牌管理岗岗位说明书............................................................................................................60 市场调研分析岗岗位说明书....................................................................................................62 前期开发管理岗岗位说明书....................................................................................................64 项目策划管理岗岗位说明书....................................................................................................66 项目租售管理岗岗位说明书....................................................................................................68 物资供应中心岗位说明书............................................................................................................70 物资供应中心经理岗位说明书................................................................................................70 采购计划岗岗位说明书............................................................................................................73 采购管理岗岗位说明书............................................................................................................75 工程技术中心岗位说明书............................................................................................................77 工程技术中心经理岗位说明书................................................................................................77 规划设计管理岗岗位说明书....................................................................................................80 项目设计管理岗岗位说明书....................................................................................................82 施工与技术管理岗岗位说明书................................................................................................84 工程资料管理岗岗位说明书....................................................................................................86 第 3 页 共 93 页 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如人力行政中心经理， 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 计划行政中心 JH 市场营销中心 SC 工程技术中心 GC 物资供应中心 WZ 人力行政中心 RL 财务审计中心 CW 公共关系中心 GG 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如规划设计管理岗所在部门为工程技 术中心，岗位定员指的是该岗位的员工数量， 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如规划设计管理岗的直接上级是工 程技术中心经理， 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位，所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量， 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括， 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价， 权力：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用， 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系， 任职资格指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、 工作经验、知识、技能技巧等因素，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力， 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上， 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档， 第 2 页 共 93 页 高层管理者岗位说明书 总经理岗位说明书 总经理 岗位名称 所在部门 董事会 直接上级 直接下级 岗位编号 G-001 岗位定员 1 职 系 总经济师、总会计师、总工程师、人力行政中心 岗位分析日期 经理、公共关系中心经理 管理职系 X年6月 所辖人员 本职：根据董事会的委托，全面主持公司的经营管理工作，负责实施相应的发展战略，确保 A 置业股 份公司按照既定的经营目标发展；负责建设高效的组织体系和员工队伍；负责管理直接所属部门的工 作， 职责与工作任务： 职责表述：拟订本公司发展规划、年度经营计划、财务预决算方案等各项 工作时间百分比：30% 整体计划，并领导、控制、监督其实施 职 责 一 根据 A 制定的发展战略，领导公司拟订发展规划及年度滚动修订，上报董事会审批后执 行 根据 A 下达的年度经营计划，领导制定公司年度经营计划、阶段性工作计划、财务预算决 工作 算方案，经上级审批后负责组织实施 任务 领导拟订公司年度预决算方案，经上级审批后负责组织执行 负责根据市场和行业发展态势，及时对公司经营管理和项目公司的重大事项进行决策 负责组织对各项公司计划的实施过程进行监督控制，并对结果负全面责任 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 职 责 二 工作时间百分比：10% 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时对组织和流程进行优化调整 根据实际情况，负责拟订公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案，经董事会审批后 工作 执行 任务 负责审批公司的重要规章制度和工作流程，并领导、控制、监督其实施 负责根据战略调整和公司实际，及时提出组织结构变更和管理制度修订的建议 职 责 三 职责表述：负责组建高效的管理团队 工作时间百分比：15% 工作 负责公司三总师的任免提名 任务 负责各职能中心经理、各项目公司总经理的任免审批、考核激励 负责培养和建立符合公司发展要求的高素质的经营管理团队，并发展后备管理力量 第 3 页 共 93 页 指挥、协调、指导和监督下级的工作 职责表述：直接领导人力行政中心，指导其完成承担的工作 工作时间百分比：15% 负责组织制定公司人力资源规划，组织完善薪酬体系和考核体系 职 责 四 工作 负责选拔、培养和引进重要的管理人员 任务 负责审批公司员工的聘任、解聘、奖励、处罚及辞退 督促人力行政中心经理做好部门工作计划，并监督其实施 职责表述：直接领导公共关系中心，指导其完成承担的工作 工作时间百分比：20% 领导建立公司与政府机构、金融机构、行业协会、媒体等各相关组织之间的顺畅的沟通渠 道 职 责 五 工作 领导开展针对客户、供应商、代理商等的公共关系活动，树立良好的企业形象 任务 领导建立和维护与社会公众的良好关系，创造有利的外部环境 代表公司参加主要外事活动、或其它重要业务活动 督促公共关系中心经理做好部门工作计划，并监督其实施 职责表述：其他日常工作等 职 责 六 职 责 七 工作时间百分比：5% 负责公司重要文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 工作 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 任务 领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：执行置业股份公司章程及董事会授予的其他职权，完成上级 工作时间百分比：5% 交办的其他工作 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 有对公司各项工作的监督权 有对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 董事会、A 公司及各有关职能部门、置业股份公司所属项目公司 外部协调关系 政府机构、金融机构、行业协会、供应商、合作伙伴、新闻媒体 第 4 页 共 93 页 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 经济管理、行政管理、房地产及相关专业 企业管理培训、管理技能培训、人力资源管理培训、公共关系管理培训 经验（年限） 8 年以上相关工作经验，4 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 熟悉企业管理知识、房地产行业知识，掌握相关法律、金融知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识；具有较强的领导能力、计划与执 行能力、判断与决策能力、人际沟通能力、综合协调能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日，经常加班，经常出差 所需记录文档 年度经营计划、阶段性工作计划、汇报文件、报告、总结等相关文件 第 5 页 共 93 页 总经济师岗位说明书 总经济师 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 计划经营中心经理、市场营销中心经理 岗位编号 G-201 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 管理职系 X年6月 所辖人员 本职：负责综合计划与统计工作，负责公司土地储备、谈判工作，负责优化与推行城市运营及房地产业 务流程，领导各部门完成营销目标，并协助总经理对公司进行管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作 接受总经理授权，在总经理外出时，代行总经理的职责，负责公司日常运营 任务 参与公司重大经营、业务问题决策，掌握和了解公司内外动态，及时向总经理提出建议 职责表述：全面负责公司综合计划并监督执行 职 责 二 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 10% 负责汇总各部门、各项目公司的年度计划，全面制定公司综合计划（工程计划、成本计 工作 划、资金使用计划、销售计划），经总经理办公会讨论通过后，上报 A 公司审核 任务 负责控制公司综合计划的执行，定期召开工作协调会，对综合计划的实施进行监督协调 根据组织结构调整、部门职责分配及业务重组等要求，对城市运营业务流程进行优化 职责表述：直接领导计划经营中心工作，指导其完成承担的工作 工作时间百分比： 25% 组织拟定公司年度经营计划，并监督实施 职 责 三 组织对参股公司的产权管理 领导制定项目公司的发展计划，审核其经营目标 工作 领导拟定、评审项目预算及决算方案，审批预结算方案 任务 领导勘察、设计、施工、监理及材料设备招标工作，审批招投标方案（招标文件、标底） 领导对各部门、项目公司及其经理人员的经营业绩考评 领导公司法律事务及合同管理工作 职 责 四 职责表述：直接领导市场营销中心工作，指导其完成承担的工作 工作时间百分比： 25% 工作 负责制定年度销售目标和计划，经总经理办公会讨论通过后，报上级审批 任务 负责拟订公司土地储备发展规划、投资价值分析，为投资决策提供依据 领导评审项目可行性研究报告、项目策划书，提出项目决策建议 第 6 页 共 93 页 组织土地投标、土地出让谈判工作；组织项目合作、招商引资工作 组织项目销售定价，审核销售策划方案 组织管理公司房屋入（出）库工作，并监督实施 领导品牌策划与宣传 职责表述：领导所辖部门之间、与公司其他部门之间、与外部组织的工作 工 作 时 间 百 分 比 ： 和沟通管理 15% 职 责 五 领导建立分管部门之间、分管部门和其他部门之间的良好沟通渠道，协调解决争议 工作 负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 任务 领导分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 负责协调处理所辖部门与外部组织（个人）之间的关系 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 组织结构、部门职责调整的建议权 对计划经营中心和市场营销中心的工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理，其他高层管理人员，公司各部门，各下属单位 外部协调关系 A 公司、政府机构（计委、建委、房地局、开发办、经贸委、统计局等）、客户、供应商、合作 伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 工商管理专业、房地产专业等相关专业 接受过管理、营销、房地产、经济学等知识培训 经验（年限） 6 年以上相关工作经验，3 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识、房地产行业知识，掌握相关法律知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识；具有较强的领导能力、计划与执 行能力、判断与决策能力、人际沟通能力、综合协调能力 第 7 页 共 93 页 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日，经常加班，经常出差 所需记录文档 计划、总结、合同、管理报告等相关文件 第 8 页 共 93 页 总会计师岗位说明书 总会计师 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 财务审计中心经理 岗位编号 G-202 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 管理职系 X年6月 所辖人员 本职：在总经理的授权下，负责公司整体财务规划，并负责领导置业股份公司的财务管理、成本管理、 会计核算和资金总体调度 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司重大财务、业务问题的决策 职 责 一 职 责 二 职 责 三 参与制定年度经营计划，负责组织编制年度预决算方案，协助总经理实施 工作 参与公司重大财务、业务问题的决策，提出专家性意见 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：指导财务审计中心制定公司财务政策与财务制度，并监督执 工 作 时 间 百 分 比 ： 行 15% 工作 根据公司发展战略，负责组织制定财务规划 任务 负责指导财务审计中心制定和完善财务政策和管理制度，并监督执行 工作时间百分比： 职责表述：主持编制、下达并监督财务收支计划 20% 主持编制年度资金收支计划、信贷计划，拟定资金筹措方案 工作 负责执行公司内部资金的调度，监督计划的实施情况 任务 负责组织向金融机构的融资工作 职责表述：指导财务审计中心进行公司财务预算、决算与成本核算 职 责 四 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 20% 根据公司经营目标，指导财务审计中心门编制及修正财务预算，并监督公司整体预算执 行情况 工作 负责审核财务预算、成本计划、利润计划 任务 指导财务审计中心门定期组织财务决算 监督财务审计中心门组织成本核算 职 责 五 职责表述：负责财务监督与会计监督 工作时间百分比： 10% 工作 对不良债权处置提出指导性意见 第 9 页 共 93 页 任务 职 责 六 职 责 七 定期指导下级组织资金清查 监督指导会计、现金出纳管理 职责表述：负责财务系统内部组织管理工作 工作时间百分比： 10% 负责公司财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 工作 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 任务 负责控制财务系统内部费用预算 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 对各项财务分析表、预算报表有建议权 有对各项费用开支的监督检查权 对财务审计中心的工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系 税务局、工商局、财政局，银行，会计师事务所 任职资格： 教育水平 大学本科及以上 专业 财务会计专业或者金融类专业 培训经历 财务管理培训、证券金融培训 经验（年限） 6 年以上财务工作经验，3 年以上高管经历 知识 技能技巧 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识 熟练使用各种财务软件和办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断 与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，计算器、一般办公设备，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 无明显的节假日 第 10 页 共 93 页 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析 第 11 页 共 93 页 总工程师岗位说明书 总工程师 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 工程技术中心经理、物资供应中心经理 岗位编号 G-203 岗位定员 1 职 系 管理职系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：负责房地产项目开发设计、工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持；领导工程物资 的采购与供应工作；负责总体技术管理制度建设 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 职 责 一 工作时间百分比： 20% 参与制定公司年度经营计划和预算方案 工作 参与公司重大经营问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：总体技术审核与指导 工作时间百分比： 15% 监督贯彻国家有关工程建设的政策、法令、法规及有关文件精神 参与开发项目组织总设计方案、工程建设决策, 参与重大项目的前期规划论证 职 责 二 负责审核小区总体建筑风貌设计方案、装修设计方案 工作 负责组织编制小区市政工程与实施方案 任务 负责组织项目的规划设计、配套设计、施工图纸审核，负责技术交底工作 指导、审批施工组织总设计，审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲 负责为项目设计、工程建设中的重大技术问题提供支持 对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批，决定是否推广应用 职 责 三 职 责 四 职 责 职责表述：负责工程建设业务监督、指导 工作时间百分比： 40% 工作 负责项目施工技术指导、技术协调，组织监督检查工程施工质量 任务 负责调查和组织处理重大质量事故并向上级报告 职责表述：领导招投标工作 工作时间百分比： 10% 工作 负责项目招标中技术标底审核 任务 负责对施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批 职责表述：领导、组织、监督工程材料设备等物资供应体系的建立和实施 工 作 时 间 百 分 比 ： 10% 第 12 页 共 93 页 负责供应商管理，组织对供应商资格认证，协助签订合作协议 工作 审批采购计划，并监督执行 任务 负责建立公司的物资供应管理体系并组织实施，确保物资供应的及时性，并达到项目要 求的质量目标水平 五 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 工程技术规范制度执行的监督检查权 项目规划设计技术审核权 项目设计、施工单位、监理单位资质审查批准权 重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权 公司工程技术总体管理指挥权 对工程技术中心和物资供应中心工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、项目公司 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 政府机构（规划局、建委、开发办、园林局、交通局、人防办、消防局、教育局、技术监督局 及有关部门）、建筑设计院、专业公司、供应商、合作伙伴等 大学本科及以上 城市规划、工民建、建筑等相关专业 管理理论、房地产知识、采购、相关的工程技术、法律知识培训 经验（年限） 具备 8 年以上工程建设经验，有主持大型工程建设项目经历 通晓城市规划、建筑设计、工程建设专业知识和法律知识，具备企业管理、质量管理、技术 知识 管理等方面的知识 熟练使用办公软件及网络、工程绘图等专业软件，有较强的领导能力、判断决策能力、人 技能技巧 际沟通能力、责任心、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 无明显的节假日 第 13 页 共 93 页 所需记录文档 图纸、简报、相关审核意见记录,管理报告等 第 14 页 共 93 页 财务审计中心说明书 财务审计中心经理岗位说明书 岗位名称 财务审计中心经理 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 总会计师 直接下级 职 系 会计岗、出纳岗、稽核岗、财务审计岗、工程审计 岗位分析日期 岗 CW-001 财务 X年6月 所辖人员 本职：全面履行财务审计中心财务管理、会计核算和财务信息分析及监控职责，负责协调本单位各部门 及其他相关单位的关系，对财务管理制度建设和会计核算工作承担应有的责任 职责与工作任务： 职责表述：进行财务制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 职 责 二 工作时间百分比： 20% 根据 A 公司统一财务管理的要求，拟订各项财务管理制度，并及时不断完善 工作 根据 A 公司统一预算管理规定，拟订预算管理制度 任务 拟订适应本公司的会计核算制度及其他相关规定，并推行和监督制度的执行，根据企业 实际情况的变化及时补充、修订 职责表述：组织并参与编制公司预算，监督预算执行情况，编制财务决 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 算，进行财务分析 % 组织公司进行预算编制工作，负责总体最后的预算报告审核 监督预算执行情况并进行分析 工作 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时编制财务报表，每月在公司 要求的期限内，将上月的账目结算完毕，并编制财务报表 每月进行财务分析，发现问题及时汇报，并提出合理化建议 职 责 三 职责表述：做好资金计划和筹集、管理工作，防范财务风险 工作时间百分比： 10% 工作 审核会计编制的资金使用预测表 任务 监督资金计划的执行情况，分析差异原因，并对产生差异的部门进行提醒，并就重要差 异进行汇报 督促及时收款，根据公司的资金回收要求，提供销售回款工作建议，根据业务发展情况 及资金需求，制定融资计划及方案 及时掌握公司的资金情况，了解公司每日的资金情况，对异常变动及时向总会计师汇报 第 15 页 共 93 页 根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请，妥善保管、使用财务专用章 职责表述：其他资产管理及负债管理 工作时间百分比： 10% 会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点，确保账实相符 职 责 四 定期组织其他资产（如 各种存货）的盘点，发现损失必须查明原因、提出处理意见 工作 组织会计人员对应收款项进行管理 任务 定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表，了解贷款的变动情况，及时向总会计师汇报公司 借款融资情况， 职责表述：组织会计核算、负责税务筹划管理工作 工作时间百分比： 5% 确定会计核算组织程序，保证会计核算工作流程符合不相容岗位相分离和内部牵制原则 审核各种原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表 职 责 五 组织会计人员进行成本核算和分析工作，发生的成本及时入帐，正确划分成本项目、归 集成本，将成本准确分配到各成本核算对象 工作 监控成本动态，发现异常及时向总经理汇报 任务 进行合理的税务筹划，审核会计人员编制的纳税申报表，督促及时纳税，协调与税务管 理部门的关系，负责审核会计人员编制的会计挡案清单 定期整理会计档案，对于失去保存价值并且超过保存期限的会计档案予以销毁，负责财 务信息的安全性 监督本部门人员的工作交接，审核工作交接记录并签字 职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策 工作时间百分比： 5% 参与重大合同的评审，就有关财务问题提出建议 职 责 六 协助总会计师编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相 工作 关财务资料 任务 办理融资手续；保证提供的财务资料准确及时，和银行保持良好的工作关系 监控公司资本结构的现状和变化，保持合理的资本结构，防范财务风险，并提出可行的 改进方案，参与项目可行性分析，从财务角度对项目的可行性进行分析 职 责 七 职责表述：负责部门内部管理工作 工作时间百分比： 5% 工作 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关政策、法律法规、规定，组织财务人员学习，及 任务 时掌握 确保员工能够熟练运用公司选用的财务软件 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议，结合部门实际工作提出建设性的调整建 议，为制定合理、科学的计划积极提供支持，负责落实和分解部门工作计划，并监督计 划的执行 第 16 页 共 93 页 定期不定期地检查员工工作情况，查错防弊，负责部门工作总结 评价部门完成的工作，并找出差距提出改进措施 参与对员工进行考核、评价，对部门费用进行控制，负责本部门人员之间工作的协调和 临时任务的分工及人员的配备 工作时间百分比： 15% 根据公司审计监察部的管理要求，建立置业公司审计制度，制定置业股份公司每年的审 计计划 职责表述：负责置业股份公司的内部财务审计和工程审计的组织和执行 职 责 八 工作 负责审计计划的执行及审计报告的审核和审计决定的审核 任务 组织审计培训、审计监察过程的控制、对外配合外部审计工作 负责审计决定的执行和反馈 职 责 九 职责表述：其他工作 工作时间百分比： 5% 工作 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查 任务 总会计师交办的其他工作 权力： 对公司各项支出的审核权； 对合同付款条款的建议权； 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 参与本公司业务发展重大决策权 就公司的经营提出合理化建议权 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和公司财务总监汇报的权力，必要时可同时直接通知董 事会 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 对下属工作的检查权 各种财务审计中心对外和对内报表的签署权 对部门员工的任务安排权和考核权 内部协调关系 A 置业股份公司各部门、本部门人员、下属公司财务审计中心 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所 任职资格： 第 17 页 共 93 页 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历，且取得中级会计师资格 财务或相关专业（如审计、税务） 财务管理、税务、计算机、经济法等 经验（年限） 5 年以上大中型企业财务管理经验 知识 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规 掌握财务风险控制方法和财务工具运用、会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规，如金融、证券、公司法等 技能技巧 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间 各种财务管理制度和预算管理制度 预算报表、预算执行分析表 各种经营分析、财务分析，专项融资及资金计划表 所需记录文档 内部控制流程 工作交接记录，部门工作总结及计划 各种合同，各种专项事务综合档案 第 18 页 共 93 页 财务审计中心会计岗岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 财务审计中心经理 直接下级 无 职 CW-201 系 财务 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，完成成本核算、报表编制工作及其他 重要项目工作 职责与工作任务： 职责表述：负责置业公司本部的账务处理工作 职 责 一 工作时间百分比： 40% 核查本公司原始单据，保证单据的合法和合规性，编制记账凭证交稽核人员复核， 工作 按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 按时编制置业公司本部会计报表，内部管理报表，交稽核人员复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述：负责合并报表的编制 职 责 二 负责下属公司会计报表的催收、整理 工作 编制置业股份合并会计报表 任务 在统一核算制度规定下，按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算，在设立科 目时注意和预算的配合 职责表述：发票和资产管理工作 职 责 三 工作时间百分比： 10% 开具发票，交稽核人员复核、盖章 工作 申购、保管发票 任务 负责置业股份公司各项资产的盘点和对帐、编制资产盘点表 职责表述：编制年度财务预算 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 工作时间百分比： 10% 负责置业股份公司本部的财务预算编制 工作 负责置业股份公司各部门及下属公司的预算报表收集整理，并按照公司统一格式，合并 任务 编制成标准的财务预算 负责半年度财务预算变更的修订 第 19 页 共 93 页 职 责 五 职责表述：负责会计资料的收集、整理 工作时间百分比：5 % 工作 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单， 任务 交财务审计中心经理审核，并交稽核人员保管 职责表述：资金计划表的编制 工作时间百分比： 5% 编制资金使用预测及执行情况，每月必须编制全年的资金收入、支出预测，重点预测后 续三个月的资金使用和收支情况 职 责 六 工作 任务 对现金流的变化进行分析，防范未来资金使用的风险 编制现金盘点表，每月不定期盘点现金至少一次 职 责 七 职责表述：纳税申报 职 责 八 职责表述：其他 工作时间百分比： 5% 工作 负责置业股份公司本部的纳税申报及相关报表的编制和报送 任务 负责和税务部门的日常工作联系 工作时间百分比： 5% 工作 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整理 任务 完成财务审计中心经理交办的其他任务 权力： 对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权、建议权 工作协作关系： 和本部门员工之间的工作配合 内部协调关系 与本公司其他部门的各种工作协调 和其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财会 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验（年限） 5 年以上帐务处理工作经验 知识 技能技巧 精通财务会计专业知识 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它： 第 20 页 共 93 页 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 各种凭证、帐簿、财务报表 所需记录文档 各种管理报表、纳税报表、纳税申报表 发票领购、使用登记簿，发票 第 21 页 共 93 页 财务审计中心出纳岗岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 财务审计中心经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务，进行相关会计处理，保管现金及空白 支票、空白收据 职责与工作任务： 职责表述：按照国家及公司规定管理现金 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按规定开具现金支票，提取现金，妥善保管现金 职 责 一 按公司规定办理借款手续，逐日逐笔登记现金日记账，并结出余额，每日清点库存现 工作 金，日清月结 任务 严格审核原始凭证和审批程序，按公司规定办理报销手续 复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付，编制现金收、付款凭证交稽核人员复 核 职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 60 % 严格审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务 职 责 二 职 责 三 职 责 四 编制银行收、付款凭证交稽核人员复核 工作 逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额，每月编制银行存款余额调节表，调整未达 任务 账项，发现问题及时汇报 每周编制资金收支周报，按规定申购、签发、保管支票，按规定登记支票使用登记簿，列 明支票号码、金额、签发日期、收款人、领用人等项目并由领用人签字，随时查询银行存款 余额，不得签发空头支票 职责表述：发放工资等 工作时间百分比：5 % 工作 根据审核、审批后的工资表，发放工资， 任务 交纳应为员工支付的各种保险， 职责表述： 其他职责 工作时间百分比：5 % 工作 负责办理财务审计中心经理交办的其他工作 任务 权力： 第 22 页 共 93 页 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付， 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力， 工作协作关系： 内部协调关系 公司财务审计中心其他员工、和下属公司财务出纳之间的工作配合， 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会 会计、银行结算、工程项目管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件 具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公，但考虑现金保管的安全性 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单，现金收付款凭证，现金银行日记帐，支票、汇票等结算单 据，资金周报，支票购买、领用登记簿 第 23 页 共 93 页 财务审计中心财务稽核岗岗位说明书 岗位名称 财务稽核岗 岗位编号 CW-203 所在部门 财务审计中心 直接上级 直接下级 财务审计中心经理 岗位定员 职 系 岗位分析日期 财务 X年6月 所辖人员 本职：负责置业股份公司各种对外、对内计划、统计工作，及时了解公司变化情况，审查原始凭证和经 济业务，复核记账凭证、账簿和报表 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述： 财务稽核 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 稽核会计交付的原始凭单 工作 复核出纳编制的银行余额调节表 任务 其他各种对外和对内财务报表和管理报表的稽核 职责表述： 对外统计报表的编制，置业股份公司各部门经营计划的收集 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 和整理 % 工作 负责国家统计要求编制的各种统计报表 任务 收集、整理置业股份各部门和下属公司经营计划，协助会计编制全年财务预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 根据公司管理和分析的要求协助总会计师统计相关信息，负责各下属公司内部管理报表 工作 的催收和整理 任务 合同管理、保管会计整理和经理审核后的会计资料，对非本部门人员借阅会计档案，按 照规定进行借阅登记 职责表述： 公司内部相关财务管理信息的统计 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述： 资产管理 工作 监督置业股份公司本部固定资产及其他资产盘点 任务 协助财务审计中心经理管理公司资产及资产评估配合 职责表述：编制工资表 工作时间百分比：5 % 工作 根据考勤统计等，编制工资表，提交审核和审批 任务 监督现金盘点 职责表述：审查公司经济业务 职 责 六 工作时间百分比：5 % 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 监督复核财务付款，对未按合同办理的业务追查其原因并拒绝办理付款 工作 复核财务审计中心开出的各种单据、票据 任务 妥善保管发票专用章 及时了解各种市场信息，确定各种价格的合理性 第 24 页 共 93 页 审核各项经济业务，严格审查原始凭证，复核会计、出纳填制的记账凭证、账簿记录、会 计报表 财务审计中心经理交办的其他事项 权力： 对公司经济业务的审查权 对原始凭证的审查权 对凭证、账、表的复核权 对公司业务经营、资金变化的了解权 对合同签订的审查权；对不利于公司的合同条款的否决权 对合同执行的监督权 对部门管理工作的建议权 对公司经营提出合理化建议权 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 工作协作关系： 内部协调关系 和本部门人员之间的工作协调、和下属公司会计及其他相关人员的协调 外部协调关系 统计局、业务往来单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 审计、财会 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 5 年以上财务、审计工作 知识 技能技巧 熟悉相关业务的市场知识， 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力、协调、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种统计报表、合同、工资表、借阅文件登记表、经营计划， 财务审计中心财务岗审计岗位说明书 第 25 页 共 93 页 岗位名称 财务审计岗 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 财务审计中心经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-204 财务 X年6月 所辖人员 本职：掌握各项审计业务，履行财务、内控及其他专项审计项目的监察职责 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：审计方案编制 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 依据审计计划或审计委托，具体编制审计方案 任务 审计方案报审 职责表述：执行审计业务 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 与被审单位进行沟通，对帐务处理是否符合国家和公司的会计核算原则和方法进行审计 职 责 二 对会计信息反映业务的完整性、真实性进行审计 工作 负责内部控制制度的执行审计 任务 对违规侵吞公司资产及其他给公司造成危害的行为进行专案审查 根据任期内目标完成情况，对置业股份公司及下属公司高层管理者进行离任审计 职责表述：出具审计报告，并拟订审计决定 职 责 三 职 责 四 整理汇总审计底稿和相关资料 工作 出具审计报告 任务 拟定审计决定 职责表述：根据授权对重大经济事项的决策过程进行监核 职 工作时间百分比： 15% 工作 监核置业股份公司重大经济事项的决策过程是否符合公司规定 任务 向总会计师汇报监核结论 职责表述：审计档案管理、部门建设和制度改进建议 职 责 五 工作时间百分比： 15% 工作时间百分比： 15% 审计档案归档、审计档案调阅记录 工作 完善置业公司和本部门规章制度 任务 对审计监察制度、业务操作规范等提出改进建议 职责表述：其他 工作时间百分比：5 % 第 26 页 共 93 页 责 六 工作 财务审计中心经理交办的其他事项 任务 权力： 对置业股份公司业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权 对置业股份公司内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权 对置业股份公司各级管理人员经济责任履行情况的监察权 对重大、紧急事项有越级汇报权 对公司业务经营、资金变化的了解权 要求被审计单位和人员提供相关资料及信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 本部门员工、置业股份各部门及下属公司各部门 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 建筑工程会计、审计或相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 3 年以上建筑业审计、会计经验 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公设备 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记录 第 27 页 共 93 页 财务审计中心工程审计岗岗位说明书 岗位名称 工程审计岗 岗位编号 所在部门 财务审计中心 岗位定员 直接上级 财务审计中心经理 职 CW-205 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：工程管理制度的执行、工程预算、工程结算、合同、招投标、工程变更及材料采购价格审计 职责与工作任务： 职责表述： 工程管理中内部控制制度执行情况审计 职 责 一 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 对发现的内部控制执行偏差，提出控制制度的改进意见或确认经济责任 工作 工程审计方案的制定 任务 出具审计报告 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按照工程管理的控制流程，对管理关键环节进行事前审核、事中跟踪及事后审计，如采 购、招标、工程变更等 职责表述：工程预算和结算审计 职 责 二 负责合同管理程序的审计，对合同进行事前审核、对合同的执行情况进行审计 工作 对工程预算进行审计，及时跟踪工程变更，对工程变更的合理性和变更程序进行审核， 任务 出具审核、审计意见 到施工现场调查工程量、隐蔽工程情况、审核签证、对工程结算进行复审 调查材料市场价格，负责采购材料的价格审核 职责表述：审计报告和审计工作底稿的整理、归档 职 责 三 各种审计意见单、审计报告的整理存档 工作 审计工作底稿的整理、存档 任务 各种重要的调查资料和相关的信件、传真整理归档 职责表述：负责外部审计的委托 、联系，经理交办的其他事项 职 责 四 工作时间百分比： 15% 工作时间百分比： 15% 外包审计工作的配合 工作 经理交办的其他事项 任务 监督被审计单位严格执行审计决定 第 28 页 共 93 页 权力： 对置业股份公司经济业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权 对置业股份公司工程内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权 对置业股份各级管理人员经济责任履行情况的监察权 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 对公司业务经营、资金变化的了解权；对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权 要求被审计单位和相关人员提供资料和信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及本部门员工、下属公司审计、财务人员 外部协调关系 审计师事物所、会计师事物所、律师事务所、监理公司、工程建设管理单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 工民建、工程管理、建筑经济、建筑工程会计、审计等相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 熟悉大型工程的概、预、决算审计，5 年以上相关经 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公设备 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 工程预、结算报告、审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记 录， 第 29 页 共 93 页 计划经营中心岗位说明书 计划经营中心经理岗岗位说明书 岗位名称 计划经营中心经理 岗位编号 所在部门 计划经营中心 岗位定员 直接上级 总经济师 直接下级 职 JH-001 系 管理职系 计划经营管理、工程概预算管理、质量与招投标 岗位分析日期 管理、法律事务与合同管理 X年6月 所辖人员 本职：在总经济师的指导下，负责公司的计划和经营管理、招投标管理、工程概预算管理、法律合同管理 和质量运行体系管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织制定、完善相关的管理制度和规定，并组织拟定本部 工作时间百分比：15% 门工作计划及完成工作总结 负责根据上级领导的指示和公司的发展战略，组织修改、完善置业股份公司的计划和经 工作 营管理、经营活动分析、招投标管理、工程概预算管理、法律合同管理和质量运行体系等管 任务 理制度，并上报总经理办公会审批 负责组织制定本部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结 职责表述：负责组织拟定公司经营计划、经营考核管理办法，组织制定、 工作时间百分比：15% 分解经营考核指标，组织召开经营计划会议 职 责 二 根据公司的发展战略，组织拟定年度经营计划草案，并提交总经理办公会审议 工作 组织人员制定经营考核指标，全面负责下属公司的经营合同的管理 任务 组织、协调各类经济活动考核，并对较为突出的变化提出分析报告，上报上级领导 协助高层管理者，组织召开周例会、月度经营计划会议 职 责 三 职 责 四 职责表述：负责经营活动分析，制定经营方面重大的改革方案 工作时间百分比：10% 工作 组织编制季度、年度经济活动分析报告，以及经营改革方案，呈报总经理办公会审议 任务 协助高层管理者，组织召开季度经济活动分析会议 职责表述：负责组织工程的概预算管理 工作时间百分比：15% 工作 负责组织进行工程概预算，对造价进行审核，控制项目开发总成本 任务 负责工程拨款控制审核 负责规范工程项目的结算和决算工作，确保其准确性和严谨性 负责组织财务审计中心、项目公司和监理单位审查工程结算文件，编制项目结算报告 第 30 页 共 93 页 负责组织财务审计中心、项目公司审查工程决算文件，组织编制项目决算报告，提交总 经济师审批 配合市场营销中心、工程技术中心，提供项目可行性研究、立项申请、土地使用、规划设 计、增容、建设规费、配套设施费用等的工程概算 配合财务审计中心做好资金平衡工作 职责表述：负责综合管理公司的招投标工作 工作时间百分比：15% 负责组织各部门编制资格预审文件、招标文件、标底文件 职 责 五 工作 负责组织收集相对应投标单位资料，对招投标单位进行考察 任务 负责组织开标、评标、中标工作 负责审批项目公司的招投标工作报告，并对招投标结果备案 职责表述：负责法律合同事务管理 工作时间百分比：15% 负责组织经营业务的法律咨询和鉴证 职 责 六 工作 负责组织经济合同的签订、审核 任务 负责组织检查监督项目公司和各部门的合同管理 负责组织经营方面政策法规、法律事务研究 职责表述：负责内部组织管理工作 工作时间百分比：10% 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 职 责 七 工作 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 任务 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 拟定本部门财务预算，控制实际费用支出 职 责 八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对下属员工有考核评价权及奖惩、培训的建议权 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 对本部门预算内的费用有使用权 主管业务的业务决策权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、项目公司 外部协调关系 监理单位、勘察单位、施工单位、建筑设计院、质检部门 任职资格： 第 31 页 共 93 页 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 工程建设、工商管理或其他相关专业 计划经营管理培训、企业管理培训、房地产行业知识培训、房地产综合开发培训等 经验（年限） 5 年以上相关工作经验，从事本专业 2 年以上 知识 技能技巧 熟悉计划和经营管理知识，具备概预算管理知识、招投标管理知识、法律合同管理知识， 了解基本企业管理知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本网络知识；具有一定的创新能力、分析判断 能力、计划能力、组织能力、谈判能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 本部门工作各项规章制度、公司年度计划、部门工作计划、经济活动分析报告、合同、报 告、总结等相关文件 第 32 页 共 93 页 计划经营管理岗岗位说明书 岗位名称 计划经营管理岗 岗位编号 所在部门 计划经营中心 岗位定员 直接上级 计划经营中心经理 直接下级 无 职 JH-201 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：在部门负责人的指导下，负责起草公司经营计划，制定、分解和考核公司经营指标，组织召开各 项计划经营会议，并负责公司经营活动分析工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：在部门负责人的指导下，负责拟定公司的经营计划 根据公司的发展战略，拟定年度经营计划、工作计划草案，上报部门负责人审批后，提 工作 交总经理办公会审议 任务 指导置业股份公司各中心、下属各公司编制部门业务计划 职责表述：负责修改、完善公司经营考核管理办法 职 责 二 工作时间百分比： 5% 根据要求提出本年度经营考核管理办法的修改草稿，并上报部门负责人审核 工作 组织相关部门负责人及业务人员对管理办法开展研讨，并收集各方意见 任务 负责依据意见或建议，修改完善管理办法草稿，并提交部门负责人 职责表述：负责置业公司各中心、下属公司的年度经营合同管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 20% 根据本年度公司计划和上级下达的经营指标，结合上一年度经营合同，负责起草本年度 置业股份公司各中心、下属各公司的经营合同，并上报审议 负责会同人力行政中心筹备并组织召开公司年度经营计划合同签订会议 工作 负责监督、检查、考核置业股份公司各中心、下属各公司的月度、年度经营计划的执行 任务 负责汇总置业股份公司各中心、下属各公司的月度、年度经营指标的完成情况，提出考核 意见，上报部门负责人 负责及时将总经理办公会审定的考核评定结果通报至人力行政中心 职责表述：协助部门负责人组织召开公司各项计划经营会议，负责督促 工 作 时 间 百 分 比 ： 相关决议的执行和落实 25% 职 责 四 负责公司经营计划会议、经济活动分析会议的文件、议题等会议筹备工作 工作 协助高层管理者组织召开周例会、月度经营计划会议、季度经济活动分析会议，并协调会 任务 议的各类事务 负责拟定相关会议决议文件，上报领导审批，并及时传达至各相关部门 第 33 页 共 93 页 职责表述：负责公司经营活动分析，起草经营方面重大的改革方案 职 责 五 工作时间百分比： 25% 定期向下属公司、置业股份公司各中心收集经营活动分析报告及各类资料、数据、报表 工作 负责定期分析各类信息、经营活动动态和趋势，并对异常变化深入揭示内外部原因 任务 负责编制公司年度和季度经济活动分析报告，提交部门负责人 协助配合部门负责人，编制经营方面重大的改革方案 职 责 六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 业务信息知情权 业务执行权 业务建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、项目公司 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上学历 经济管理、工程管理及其他相关专业 经济管理培训、计划管理培训、工程管理知识培训、房地产行业培训等 经验（年限） 3 年以上房地产或城市运营其他业务相关工作经验 知识 技能技巧 熟悉房地产开发知识、工程项目管理知识 熟练使用办公自动化设备及软件，具有较好的计划能力、沟通能力、创新能力、组织能力、 分析判断能力、文字写作能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 经营计划、考核办法、分析报告、总结、经济活动分析等 第 34 页 共 93 页 工程概预算管理岗岗位说明书 岗位名称 工程概预算管理岗 岗位编号 所在部门 计划经营中心 岗位定员 直接上级 计划经营中心经理 职 JH-202 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门经理的领导下，负责审查工程的概预算、结算、决算，参与可行性研究、合同会签、招投 标、初步设计、图纸会审等工作 职责与工作任务： 职责表述：负责工程概预算的管理 职 责 一 工作时间百分比： 10% 负责制定公司的工程概预算、结决算的管理办法 工作 负责定期对下属项目公司的概预算管理进行检查，贯彻落实管理办法 任务 负责审核、备案下属项目公司的概预算、结决算报告 职责表述：负责项目的工程概算 工作时间百分比： 20% 负责委托设计单位依据设计委托内容和设计概算指标做出建设资金概算 职 责 二 负责进行设计范围以外的资金支出概算和建筑费用概算 负责审核概算编制依据的合法性、时效性、适用范围 工作 负责审核编制深度，包括编制说明、总概算表、单项工程综合概算表、单位工程概算表 任务 负责预测未来可能对决算产生影响的市场宏观环境变化 负责为项目的可行性研究、立项申请、土地使用、规划设计等提供概算 负责整理、保存概算中的有关资料，并作为最终决算的依据 职责表述：负责项目的工程预算 职 责 三 工作时间百分比： 20% 负责委托具备资格的专业人员编制预算 工作 负责审查工程量、预算单价的套用和其他相关费用和资料 任务 负责填写《
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股份公司岗位说明书汇总
A 股份有限公司 岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明......................................................................................................................1 高层管理者岗位说明书..................................................................................................................3 总经理岗位说明书......................................................................................................................3 副总经理（分管采购供应部、子公司和基地管理部）岗位说明书.......................................6 副总经理（分管综合事务部和企业管理部）岗位说明书......................................................8 总工程师岗位说明书................................................................................................................10 市场总监岗位说明书................................................................................................................12 计划财务部说明书........................................................................................................................15 计划财务部经理岗位说明书....................................................................................................15 计划财务部会计岗岗位说明书................................................................................................19 计划财务部出纳岗岗位说明书................................................................................................21 计划财务部稽核岗岗位说明书................................................................................................23 综合事务部岗位说明书................................................................................................................25 综合事务部经理岗位说明书....................................................................................................25 信息管理岗岗位说明书............................................................................................................28 后勤管理岗岗位说明书............................................................................................................30 行政管理岗岗位说明书............................................................................................................32 人力资源管理岗岗位说明书....................................................................................................34 企业文化岗岗位说明书............................................................................................................36 采购供应部岗位说明书................................................................................................................38 采购供应部经理岗位说明书....................................................................................................38 采购管理岗岗位说明书............................................................................................................40 企业管理部岗位说明书................................................................................................................42 企业管理部经理岗位说明书....................................................................................................42 企划管理岗岗位说明书............................................................................................................44 质量安全岗岗位说明书............................................................................................................46 体系管理岗岗位说明书............................................................................................................48 基地管理部岗位说明书................................................................................................................50 基地管理部经理岗位说明书....................................................................................................50 基地管理岗岗位说明书............................................................................................................52 生产技术部岗位说明书................................................................................................................54 生产技术部经理岗位说明书....................................................................................................54 工艺管理岗岗位说明书............................................................................................................56 生产管理岗岗位说明书............................................................................................................58 材料管理岗岗位说明书............................................................................................................60 成品管理岗岗位说明书............................................................................................................62 生产岗岗位说明书....................................................................................................................64 设施维护岗岗位说明书............................................................................................................66 研究开发部岗位说明书................................................................................................................68 研究开发部经理岗位说明书....................................................................................................68 研究发展岗岗位说明书............................................................................................................70 测试岗岗位说明书....................................................................................................................72 市场营销部岗位说明书................................................................................................................74 市场营销部经理岗位说明书....................................................................................................74 市场策划岗岗位说明书............................................................................................................77 市场销售岗岗位说明书............................................................................................................79 客户管理岗岗位说明书............................................................................................................81 物流管理岗岗位说明书............................................................................................................83 下属子公司岗位说明书................................................................................................................85 经理岗位说明书........................................................................................................................85 生产管理岗岗位说明书............................................................................................................87 出纳岗岗位说明书....................................................................................................................89 第 2 页 共 90 页 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如市场营销部经理。 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 计划财务部 CW 综合事务部 ZH 采购供应部 CG 企业管理部 GL 基地管理部 JD 生产技术部 SJ 研究开发部 YJ 市场营销部 SC 下属子公司 XS 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为计划财务部。岗 位定员指的是该岗位的员工数量。 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如出纳岗的直接上级是计划财务部 经理。 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量。 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括。 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价。 权力：包指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系。 任职资格指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、 工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档。 第 2 页 共 90 页 高层管理者岗位说明书 总经理岗位说明书 总经理 岗位名称 所在部门 董事会 直接上级 直接下级 岗位编号 G-001 岗位定员 1 职 系 副总经理、总工程师、市场总监、计划财务部经 岗位分析日期 理 X年6月 所辖人员 本职：负责 A 股份的全面经营管理工作，完成执行董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立 健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：领导本公司制定发展规划和改进方案，领导制定年度工作计 工 作 时 间 百 分 比 ： 划, 负责组织拟订创新与变革方案 20% 根据 A 控股制定的发展战略，领导公司拟订发展规划和工作改进方案 工作 实施总体战略规划，领导拟订创新与变革 任务 根据母公司下达的年度经营计划，领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 组织实施控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 职 责 二 职责表述：建立公司健全统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整 工作 根据实际情况，提出组织结构变更和管理制度修订的建议，经过董事会审批后执行 任务 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道 职 责 三 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 30% 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 工作 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 任务 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述：负责组建高效的管理团队 职 责 职责表述：领导计划财务部，指导其完成承担的工作 工作时间百分比： 15% 工作 激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心 任务 选拔、培养和任免中层管理人员 工作时间百分比：15% 工作 督促计划财务部经理做好部门工作规划和阶段性工作计划 第 3 页 共 90 页 任务 五 职 责 六 监督计划财务部经理的工作计划落实情况 对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳 职责表述：其他日常工作等 工作时间百分比：10% 文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 工作 参与下属阶段性重点工作 任务 出席参加各种重要会议和公关活动 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 对公司各项工作的监督权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 副总经理、总工程师、市场总监和计划财务部经理 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、生产及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限） 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，掌握技术管理、生产管理、财务管理、质量管理知识，具有法律、金融 证券知识 具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力，熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等 第 4 页 共 90 页 副总经理（分管采购供应部、子公司和基地管理部）岗位说明书 副总经理 岗位名称 所在部门 G-101 岗位定员 总经理 直接上级 直接下级 岗位编号 职 系 采购供应部经理、基地管理部经理和子公司经 岗位分析日期 理 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 股份的管理工作，并负责冬枣收购、初加工、储藏等工作、冬枣生产的管理工 作、其他生产所需物资的采购工作，基地和协会的管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导采购供应部、基地管理部和子公司制定各类工作计划，组 工 作 时 间 百 分 比 ： 织建立健全各项管理制度 15% 领导制定年度采购计划、年度冬枣生产管理工作计划等，并组织实施，完成年度任务目 工作 标，对最终采购和冬枣生产管理工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 工作 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 任务 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 监督分管部门的工作计划和经费预算的执行情况，及时给予指导 职 责 四 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：负责所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 职 责 五 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 10% 领导并监督组织供应商的评价和管理工作 工作 负责采购合同、涉外票据、货款等的事务管理 任务 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的矛盾或问题 所辖部门和外部单位（个人）其他事务的管理 第 5 页 共 90 页 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对采购供应部、各子公司和基地管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 各子公司经理、采购供应部经理和基地管理部经理，总经理、副总经理、总工程师和市场 内部协调关系 总监 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、生产及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限） 7 年以上工作经验，4 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备采购、冬枣生产、财务管理、法律和资本运营等方面的知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 第 6 页 共 90 页 副总经理（分管综合事务部和企业管理部）岗位说明书 副总经理 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 综合事务部经理和企业管理部经理 岗位编号 G-103 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 股份的管理工作，并负责企业行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理 和标准体系的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导综合事务部、企业管理部制定各类工作计划，组织建立健 工 作 时 间 百 分 比 ： 全各项管理制度 15% 领导所辖部门制定年度工作计划，并组织实施，完成年度任务目标，最终对所辖部门的 工作 年度工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 工作 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 对行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和标准体系的管理工作进行监督和指导 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比： 10% 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：领导所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 工作时间百分比： 10% 工作 负责组织企业对外宣传工作 任务 负责外部单位（个人）的接待、应酬等方面的管理工作 第 7 页 共 90 页 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的矛盾或问题 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对综合事务部和企业管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 综合事务部经理、企业管理部经理，总经理、副总经理、总工程师和市场总监 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、公共事务及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限） 6 年以上工作经验，4 年以上行政事务管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备质量管理、财务管理、人力资源管理、法律和资本运营等方面的 知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 第 8 页 共 90 页 总工程师岗位说明书 总工程师 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 生产技术部经理和研究开发部经理 岗位编号 G-201 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 股份的管理工作，并组织公司生产管理和产品开发工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大生产管理、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理汇报，并提出建议 职责表述：领导生产技术部和研究开发部制定各类工作计划，组织建立 工 作 时 间 百 分 比 ： 健全各项管理制度 15% 领导制定生产计划、研发工作计划等，并组织实施，完成年度任务目标，对最终研发和 工作 生产管理工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程、工艺标准等，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 工作 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 任务 组织内部的技术交流和培训工作 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 对生产管理、技术管理和产品开发工作进行监督和指导 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比： 10% 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：负责所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 工作时间百分比： 10% 组织企业对外技术交流和生产管理交流工作 工作 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的纠纷或问题 任务 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 第 9 页 共 90 页 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对生产技术部和研究开发部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 生产技术部经理、研究开发部经理，总经理、副总经理和市场总监 外部协调关系 政府机构、科研院所、合作伙伴、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 酿造、生产管理及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识、生产知识、技术管理知识培训 经验（年限） 7 年以上工作经验，5 生产管理或者技术管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备质量管理、生产管理、技术管理等方面的知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、汇报材料、工作总结、公司文件、新工艺研发报告、标准和工艺技术 文件等 第 10 页 共 90 页 市场总监岗位说明书 市场总监 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 市场营销部（公司）经理 岗位编号 G-301 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 股份的管理工作，全面领导公司的营销工作，拓展市场份额，提升品牌的价 值，实现公司的可持续发展 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作时间百分比： 20% 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：负责组织制订公司及品牌营销战略、年度营销计划、销售政 工 作 时 间 百 分 比 ： 策，协助公司进行品牌经营决策 40% 组织制订公司营销战略 工作 组织制订品牌营销战略、营销计划、销售政策，做好营销预测和营销预算，并组织实施 任务 指导、审批市场营销部（公司）制订的营销策略、营销计划，并监督实施 协助公司进行品牌经营决策，以促进公司的战略目标达成 职责表述：组织销售网络管理(代理商、经销商管理等)各项工作 职 责 三 组织编制渠道管理制度，建立健全代理商管理、经销商管理规范 建立健全客户管理体系，建立与代理商和经销商的沟通体制，定期开展考评工作，提高 对渠道的控制能力 负责全国价格体系的维护与调整 组织跨区冲货、低价倾销等各类违纪经营行为的处理工作 职责表述：组织开展市场调研工作和传播效果的测试及评估 职 责 四 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 10% 领导组建销售一线信息网、竞争情报网，组织搜集、整理、评估、传递和统计分析各类一线 信息、竞争对手信息 工作 组织开展冬枣、枣酒和枣汁类产品市场行业研究、消费者和渠道调查及研究工作，并提供 任务 市场研究分析报告 组织进行年度整体、阶段性和专项广告、促销和公关活动评估、效果测试 职 责 五 职责表述：组织品牌管理工作，并协调和监督品牌运作 工作时间百分比： 10% 工作 负责组织品牌研究，制定品牌管理具体制度和措施，做好品牌视觉识别的管理 第 11 页 共 90 页 负责领导、协调的品牌运作工作 任务 协调市场营销部（公司）与生产技术部、企业管理部等其他部门的关系，确保品牌管理 体系正常运作 职 责 六 职 责 七 职责表述：协助研究开发部做好新品开发，组织冬枣鲜果物流调度管理 工作时间百分比：5% 工作 协助研究开发部有计划有目标的开发适销对路产品 任务 组织冬枣鲜果在各销售区域内物流调度工作 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 市场营销部（公司）年度计划的审核权 市场营销部（公司）工作标准、相关管理标准的批准权 营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的审核权 公司市场营销战略的审核权 市场营销部（公司）内部组织机构调整、职能调整的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 市场营销部（公司）发生费用的审核权及预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 市场营销部（公司）经理，总经理、副总经理和总工程师 外部协调关系 政府机构、经销商、代理商、合作伙伴、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 市场营销、企业管理及相关专业 管理知识培训、人事知识、营销管理、营销策划知识培训 经验（年限） 8 年以上营销工作经验，5 年以上营销管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 具备市场研究、营销策划、财会、公共关系学、法律知识等 具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、开拓创新能力，熟悉常 用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 第 12 页 共 90 页 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 市场营销部（公司）管理文件、经济档案文件、策划方案、销售统计报表、通知、简报、汇 报文件或报告、总结、合同等 第 13 页 共 90 页 计划财务部岗位说明书说明书 计划财务部经理岗位说明书 岗位名称 计划财务部经理 岗位编号 CW-001 所在部门 计划财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 会计、出纳、稽核 职 系 管理职系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行计划财务部的职责。负责协调本单位各部门及其他相关 单位的关系，对财务管理和会计工作承担应有的责任 职责与工作任务： 职责表述：进行财务制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 职 责 二 根据集团公司统一财务管理的要求，拟订本公司各项财务管理制度 工作 根据集团公司统一预算管理规定，拟订预算管理制度 任务 拟订会计核算制度及其他相关规定，并推行和监督制度的执行 职责表述：组织并参与编制公司预算，监督预算执行情况，编制财务决 工作时间百分比：15% 算，进行财务分析 组织公司预算编制工作。召开预算会议。负责最后的预算报告审核 工作 监督预算执行情况并进行分析 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时编制财务报表 职责表述：做好资金计划、管理工作。防范财务风险 职 责 三 工作时间百分比：10% 工作时间百分比： 15% 编制资金使用计划并监督资金使用计划的执行情况 工作 参与销售计划的制定。督促及时收款。必须参与销售计划的制订 任务 审阅销售情况明细表 根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请 职 责 四 职责表述：管理公司非现金资产及负债 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 工作 每半年会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点 任务 定期组织其他资产的盘点。防止发生损失。确保账实相符 组织会计人员对应收款项进行管理，定期审核会计人员编制的账龄分析表，督促相关人 员催收账款 第 14 页 共 90 页 定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表，并向总经理汇报 职责表述：组织会计核算、税务筹划管理工作 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 确定会计核算组织程序 职 责 五 编制合并报表 工作 审核经稽核人员复核的原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表 任务 进行合理的税务筹划 定期整理会计档案 监督本部门人员的工作交接，审核工作交接记录并签字 职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 参与重大合同的评审、谈判，就有关财务问题提出建议 职 责 六 编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相关财务资料 工作 协助办理融资手续 任务 监控公司资本结构的现状和变化，保持合理的资本结构，防范财务风险，并提出可行的 改进方案 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规定。组织财务人员学习， 及时掌握、保证员工能够熟练运用公司选用的财务软件 职责表述：负责部门内部管理工作 职 责 七 工作 任务 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议 定期不定期地检查员工工作情况，查错防弊 职 责 八 职责表述：其他内部或外部工作 工作时间百分比：5 % 工作 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查 任务 总经理及集团公司计划财务部交办的其他工作 权力： 对公司各项支出的审核权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 参与本公司重大决策权 就公司的经营提出合理化建议的权力 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和上级公司财务负责人汇报的权力，必要时可同时直接 向董事会汇报 第 15 页 共 90 页 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 对下属工作的检查权、检查权 各种计划财务部对外和对内报表的签署权 对部门员工的任务安排权和考核权 工作协作关系： 协调和会计、出纳及统计之间的工作配合 与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 内部协调关系 和山东 A 集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位。 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历，且取得中级会计师资格 财务或相关专业（如审计、税务） 财务管理、税务、计算机、经济法等 经验（年限） 5 年以上大中型企业财务管理经验 知识 技能技巧 财务风险控制方法和财务工具运用 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规 掌握会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规。如金融、证券、公司法等 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间 各种财务管理制度和预算管理制度 预算报表、预算执行分析表 各种经营分析、财务分析表 所需记录文档 内部控制流程 工作交接记录。部门工作总结及计划 各种合同。各种专项事务综合挡案 第 16 页 共 90 页 计划财务部会计岗岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 直接下级 无 职 CW-201 系 岗位分析日期 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，按时按质完成成本核算、分析工 作及其他重要项目的专项分析工作，完成领导交办的其他任务 职责与工作任务： 职责表述：负责账务处理工作 职 责 一 核查原始单据，保证单据的合法和合规性。编制记账凭证交稽核人员复核 工作 按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 按时编制会计报表，交稽核人员复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述：负责各种核算及专项分析工作 职 责 二 工作 负责公司各种财务核算。主要是按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算。在设 任务 立科目时注意和预算的配合。以利于财务信息的整理和管理、考核使用 登记固定资产卡片，定期与办公室管理公司固定资产的人员对账 工作时间百分比： 10% 填制纳税申报表，办理网上报税 工作 申购、保管发票 任务 开具发票，交稽核人员复核、盖章 负责与税务部门进行日常工作联系 职 责 四 职责表述：负责会计资料的收集、整理 职 责 五 职责表述： 定期或不定期盘点公司各种资产 职 责 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 进行成本核算，成本、费用分析 职责表述：办理税务及发票管理工作 职 责 三 工作时间百分比： 40% 工作时间百分比：5 % 工作 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单， 任务 交计划财务部经理审核签收 工作时间百分比：10% 工作 根据公司规定定期盘点存货和固定资产 任务 编制各种资产盘点表 职责表述：编制财务预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 第 17 页 共 90 页 工作 负责将各部门及下属公司的初步预算收集整理，并按照集团统一格式，汇总编制成标准 任务 的财务预算 六 职 责 七 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整理 完成领导交办的其他任务 工作时间百分比：5 % 权力： 对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权 对异常情况、不合理情况的汇报权、建议权 工作协作关系： 和财务经理、出纳及稽核之间的工作配合 内部协调关系 与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 和山东 A 集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财务 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上帐务处理或税务工作经验 知识 精通财务会计专业知识及消费税和增值税 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 技能技巧 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 集体办公 工作时间特征 正常工作时间 各种凭证、帐簿、财务报表 所需记录文档 各种管理报表 纳税申报表、发票领购、使用登记簿、发票 第 18 页 共 90 页 计划财务部出纳岗岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务业务，进行相关会计处理，保管现金及 空白支票、空白收据 职责与工作任务： 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按规定开具现金支票，提取现金。妥善保管现金，不得泄漏保险柜密码或将钥匙随意放 置、交给他人 工作 按公司规定办理借款手续。逐日逐笔登记现金日记账，并结出余额。每日清点现金。做到 任务 日清月结 严格审核原始凭证，按公司规定办理报销手续 复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付 职责表述：按照国家及公司规定管理现金 职 责 一 职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 60 % 严格审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务 职 责 二 职 责 三 职 责 四 编制银行收、付款凭证交稽核人员复核 工作 逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额。每月编制银行存款余额调节表，调整未达 任务 账项，发现问题及时汇报 每周编制资金收支周报。按规定申购、签发、保管支票。按规定登记支票使用登记簿，列明 支票号码、金额、签发日期、收款人、领用人等项目并由领用人签字。随时查询银行存款余 额，不得签发空头支票 职责表述： 发放工资等 工作时间百分比： 5% 工作 根据审核后的工资表，发放工资 任务 交纳应为员工支付的各种保险 职责表述：负责办理财务经理交办的其他工作 工作时间百分比：5 % 权力： 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力 第 19 页 共 90 页 工作协作关系： 集团计划财务部等相关部门。子公司出纳。和本公司财务经理及会计、稽核之间的工作配 内部协调关系 合 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会 会计、银行结算、工程项目管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上的相关工作经验 知识 技能技巧 通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件 具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 集体办公，但考虑现金保管的安全性 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单。现金收付款凭证，现金银行日记帐。支票、汇票等结算单据。 资金周报。支票购买、领用登记簿 第 20 页 共 90 页 计划财务部稽核岗岗位说明书 岗位名称 财务稽核岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-203 财务 X年6月 所辖人员 本职：负责各种对外、对内统计工作。掌握公司各项业务和开支的审批程序、会计核算组织形式和财务会 计制度，及时了解公司变化情况，审查原始凭证和经济业务，复核记账凭证、账簿和报表，做到坚持原 则、尽职尽责 职责与工作任务 职责表述： 财务稽核 职 责 一 稽核原始凭单 工作 复核出纳编制的银行余额调节表 任务 其他各种对外和对内财务报表的稽核 职责表述： 对外统计报表的编制 责 二 工作时间百分比：5 % 负责国家统计要求编制的各种统计报表 工作 任务 编制需报送的税务报表 职责表述： 公司内部相关财务管理信息的统计 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 根据公司管理和分析的要求协助财务经理统计相关信息 工作 合同管理、保管会计整理和经理审核后的会计资料，对非本部门人员借阅会计档案，按 任务 照规定进行借阅登记 职 责 四 职责表述： 不定期盘点现金，并编制现金盘点表 职 责 五 职责表述： 按时编制工资表 职 责 六 职责表述：审查公司经济业务 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 编制现金盘点表。不定期盘点现金 任务 监督固定资产及其他资产盘点 工作时间百分比：10% 工作 根据考勤统计等，编制工资表，提交审核和审批 任务 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 工作 监督合同的执行情况，对未按合同办理的业务追查其原因并拒绝办理付款 第 21 页 共 90 页 审核各项经济业务严格审查原始凭证。复核会计、出纳填制的记账凭证复核账簿记录复核 会计报表 任务 复核计划财务部开出的各种单据、票据 妥善保管发票专用章 及时了解各种市场信息。确定各种价格的合理性 权力： 对公司经济业务的审查权 对原始凭证的审查权 对凭证、账、表的复核权 对公司业务经营、资金变化的了解权 对合同签订的审查权；对不利于公司的合同条款的否决权 对合同执行的监督权 对部门管理工作的建议权 对公司经营提出合理化建议的权力 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 工作协作关系： 内部协调关系 和财务经理、出纳、会计之间的工作协调、和子公司出纳、相关人员的协调 外部协调关系 统计局 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 审计、财会 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 3 年以上财务、审计工作 知识 技能技巧 熟悉公司产品市场的基本知识，熟悉企业审计业务 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力。协调、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种统计报表、现金盘点表、合同、工资表、借阅文件登记表 第 22 页 共 90 页 综合事务部岗位说明书 综合事务部经理岗位说明书 岗位名称 综合事务部经理 岗位编号 ZH-001 所在部门 综合事务部 岗位定员 1 直接上级 分管副总经理 直接下级 职 系 信息管理岗、后勤管理岗、企业文化岗、行政管 岗位分析日期 理岗、人力资源管理岗 X年6月 所辖人员 本职：负责 A 的日常管理和协调工作、行政后勤管理工作、人力资源管理工作，负责 A 的对外宣传工 作、企业文化建设以及 A 的信息管理工作。 职责与工作任务 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。 职 责 一 组织制定公司各项管理规章和制度； 工作 规范公司各项事务的运作流程； 任务 指导综合事务部各项管理制度的建立； 职责表述：负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项 职 责 二 工作时间百分比：15% 负责会议场所的安排与布置； 工作 负责会议的记录和整理、相关资料的编印； 任务 负责会议相关活动的安排 职责表述：负责 A 的行政后勤管理工作 职 责 三 工作时间百分比：20% 工作时间百分比： 15% 负责制定、完善行政后勤的各项规章制度，并监督执行 工作 负责通讯、交通费用的审核和标准管理 任务 负责公司员工伙食标准的制定及食堂工作的管理 负责组织公司的公务用车管理工作 职责表述：负责 A 的人力资源管理工作 职 责 四 工作时间百分比：15% 负责组织结构改进方案和人力资源战略规划工作，组织制定人力资源工作计划； 工作 负责建立健全公司人力资源管理制度； 任务 负责其它人事事务工作，包括人员规划、招聘、培训、薪酬、考核、劳动合同管理等等 第 23 页 共 90 页 职责表述：负责公司法律事务管理工作。 职 责 五 负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁； 工作 协助公司聘请律师进行诉讼活动； 任务 负责公司重大合同起草、修改和其他法律事务 职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 职 责 六 职 责 七 其 他 工作时间百分比： 10% 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划； 工作 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 任务 进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。 职责表述：负责 A 的信息管理，包括网络的建设和的维护、审阅权限的 工作时间百分比：10% 管理 指导相关人员负责公司信息网络的建设； 工作 安排信息管理岗位人员对公司计算机软硬件进行维护和更新； 任务 负责公司应用软件开发和推广以及计算机培训工作； 职责表述：完成上级交办的其他任务。 工作时间百分比：5% 权力： 对出差事务的审核权 会议活动的安排权 对集团公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 对通讯、交通费用的审核权 培训经费的使用管理权 劳动合同制度的制定权 对员工投诉有核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司所有部门 第 24 页 共 90 页 外部协调关系 有关政府部门、媒体 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 企业管理专业或经济类相关专业 接受过管理培训、行政管理培训等 经验（年限） 5 年以上工作经验，3 年以上管理经验 知识 技能技巧 掌握企业行政管理知识，了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领 导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）等 工作环境 独立办公室或一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记、法律文书、经济合同等 第 25 页 共 90 页 信息管理岗岗位说明书 岗位名称 信息管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-201 X年6月 所辖人员 本职： 实施公司信息化建设规划，搭建公司的信息技术平台，建立市场信息等数据库，创建公司网 站，推进企业信息化进程 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职责表述：协助部门经理进行公司信息管理制度的规划和修订 工作时间百分比：10% 提出公司计算机应用发展的规划建议 工作 任务 负责编制信息管理工作的年度工作计划，并负责实施 职责表述：负责拟定、执行公司信息管理制度 工作时间百分比：10% 起草公司信息管理制度 工作 任务 监督、指导、检查公司各部门信息管理工作 职责表述：负责建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场信 工作时间百分比：40% 息库、客户数据库、供应商数据库的技术平台 负责公司信息系统的建立和维护 工作 负责公司局域网、网站建设，进行网络宣传 任务 负责搭建市场信息库、客户数据库、供应商数据库的技术平台 职责表述：协助策划公司计算机培训及信息技术应用推广工作 工作时间百分比：25% 负责公司员工的计算机培训工作 工作 任务 组织公司应用软件系统的开发与应用 职责 职责表述：负责公司计算机维护工作，在授权范围内完成计算机软硬 工作时间百分比：10% 五 件的购置工作 职责 职责表述：完成上级交办的其它工作 工作时间百分比：5% 六 权力： 企业信息化建设规划建议权； 第 26 页 共 90 页 选择软、硬件供应厂商、型号的建议权； 企业信息化建设执行权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 软、硬件供应商 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上学历 计算机、电子、信息管理类专业 计算机应用技术培训 经验 3 年以上工作经历，1 年以上相关工作经验 知识 精通计算机软硬件知识、网络知识 技能技巧 具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力 个人素质 具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、电话、其他网络设备（网络服务器、路由器、网络交换机、网线测试仪等） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 软件开发文档、计算机技术相关资料、网络维护单 第 27 页 共 90 页 后勤管理岗岗位说明书 岗位名称 后勤管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-202 X年6月 所辖人员 本职： 承担公司办公及生活的保障工作，保证正常办公和生活的物资供应；负责公司水、电、气、通讯 设备维护保养；负责公务用车管理；负责日常福利的发放工作 职责与工作任务： 职责表述：执行公司的安全保卫制度 工作时间百分比：20% 搞好综合治理，防止突发事件的发生 指 责 一 列出重点，对重点物资，做到重点保卫 工作 任务 巡视厂区，防范未然 接待来厂客人，办理登记手续，禁止闲杂人员入内 职责表述：负责水、电、气、通讯设备管理维护保养工作及费用代缴工作 工作时间百分比：20% 职 责 二 对公司所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续 工作 负责通讯设备交费、维修、更换工作 任务 负责公司水、电、气设备维护保养工作及费用代缴工作 职 责 三 职责表述：协助上级进行日常福利发放工作 工作时间百分比：20% 节假日及防暑降温期间职工物品发放 工作 任务 节日来临前的各项准备工作 职责 职责表述：协助上级进行公司员工伙食标准的制定及食堂工作的管理 四 职责 职责表述：执行公司的公务用车管理工作，进行科学合理的调度 五 职责 职责表述：完成上级交付的其它工作 六 工作时间百分比：20% 工作时间百分比：15% 工作时间百分比：5% 权力： 公司用车的调度权 交通、通讯、水电气费用的审核权 相关费用交纳的执行权 第 28 页 共 90 页 安全保卫制度的执行权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 电信局、车管所、修理厂等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 中等专科以上学历 专业不限 后勤管理培训及相关政策培训 经验 两年以上相关工作经验 知识 后勤管理知识 技能技巧 具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它： 使用工具设备 一般办公用品 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公务用车记录，通讯设备台账，票务记录 第 29 页 共 90 页 行政管理岗岗位说明书 岗位名称 行政管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-203 X年6月 所辖人员 本职： 协助部门经理进行公司文件的起草、会议组织活动安排、日常的行政管理工作安排、督促 职责与工作任务： 职责表述：公司有关文件的起草 职 责 一 工作时间百分比： 20% 整理、起草以公司名义下发的文件 工作 对呈报上级需批复的文件负责催办 任务 监督检查以公司名义下发的文件所布置的工作 做好公司各种文件的保管归档工作 职责表述： 日常的行政管理工作安排、督促 职 责 二 职 责 三 安排公司机关办公区、生活区的照明、空调及通讯的安装及修理工作 工作 安排公司机关办公区、生活区的用水供应工作及对锅炉的使用和维护保养工作 任务 安排公司机关办公区、生活区的环境卫生及绿化工作 职责表述：协助部门经理进行办公用品、固定资产的管理 工作时间百分比： 30% 办公用品的采购、保管、发放 工作 任务 对固定资产的统计、管理 职责表述：会议安排 职 责 四 工作时间百分比： 30% 工作时间百分比： 15% 协助部门经理组织以公司名义召开的各种会议 工作 记录会议内容 任务 拟写会议纪要 职责 职责表述：完成上级交办的其它任务 五 工作时间百分比： 5% 权力： 第 30 页 共 90 页 公司相关制度的拟定权 对公司各部门贯彻落实经理指令的监督权 对办公用品管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 集团各部门，其他相关单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专及以上学历 中文、企管及相关专业 管理学培训、组织行为学培训 经验 3 年以上管理经验，1 年以上相关工作经验 知识 掌握文学知识、具备企业管理、法律等方面知识 技能技巧 有较强的写作、语言表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司文件、集团下发文件、其他各类文件 第 31 页 共 90 页 人力资源管理岗岗位说明书 岗位名称 人力资源岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职 系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-204 X年6月 所辖人员 本职：负责拟定公司的人力资源规划、承担员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训、开发和 沟通协调等工作；承担本部门的工作制度、工作计划及总结 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力 工 作 时 间 百 分 比 ： 资源工作计划，并完成工作总结 20% 根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案 工作 根据公司发展战略，协助部门经理制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设 任务 执行部门年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结 职责表述：协助经理建立健全公司人力资源管理制度 职 责 二 工作时间百分比： 30% 协助制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序 拟定全公司员工奖惩方案并负责实施 工作 任务 根据年度经营计划，对各部门目标责任制提出建议 根据年度经营计划和预算，拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案 工作时间百分比： 30% 定期收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公 司重大人事决策提供信息支持 职责表述：协助部门经理组织、监督公司人力资源管理工作的落实 职 责 三 根据公司的发展需求，拟定招聘政策，协助实施招聘工作 负责拟定岗位资质要求及年度培训计划 工作 任务 开展对员工的绩效考核 开展人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定等工作 职 责 调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有 关人力资源管理信息，提供相关咨询 职责表述：负责其它人力资源管理事务工作 工作时间百分比： 15% 第 32 页 共 90 页 受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 负责出国人员的初步审查工作 工作 负责组织各类人事档案、劳动合同的管理 任务 四 负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 组织监督公司下属企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求 职责 职责表述：完成上级交办的其它任务 五 工作时间百分比： 5% 权力： 对内部招聘制度有审核权 对员工出勤的监督权 对员工手册有解释权 对薪酬管理办法的调整方案有建议权 对员工考核数据和事项的核实权 人员招聘的筛选权 对职称申报者资格的初步审查权 社会培训机构选择的建议权 对员工投诉的核实权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、人才交流中心、各媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历 企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业 人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训等 经验 3 年以上工作经验，1 年以上人力资源管理工作经验 知识 通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的语言表达能力和沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 第 33 页 共 90 页 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、劳动合同、公司文件 第 34 页 共 90 页 企业文化岗岗位说明书 岗位名称 企业文化岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 直接下级 无 职 ZH-205 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：执行公司对外宣传、对外交流工作中的具体事务以及公司企业文化建设的具体任务 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：执行公司对外交流工作中的具体事务 工作时间百分比： 20% 工作 策划或协助公司领导参加的社交活动； 任务 参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系； 职责表述：协助经理进行公司对外宣传活动 职 责 二 工作时间百分比： 20% 协助经理执行公司对外宣传的策划工作和对外宣传的计划； 工作 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 任务 对集团广告牌，标志牌等集团标志性物品初步审查； 进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。 职 责 三 职
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生物公司岗位说明书汇总
A 生物科技股份有限公司 岗位说明书汇总 目 录 岗位说明书编写说明......................................................................................................................1 高层管理者岗位说明书..................................................................................................................3 总经理岗位说明书......................................................................................................................3 副总经理岗位说明书..................................................................................................................5 总工程师岗位说明书..................................................................................................................7 市场总监岗位说明书..................................................................................................................9 计划财务部说明书........................................................................................................................11 计划财务部经理岗位说明书....................................................................................................11 计划财务部会计岗位说明书....................................................................................................15 计划财务部出纳岗位说明书....................................................................................................17 计划财务部稽核岗位说明书....................................................................................................19 综合事务部岗位说明书................................................................................................................21 综合事务部经理岗位说明书....................................................................................................21 信息管理岗岗位说明书............................................................................................................24 后勤管理岗岗位说明书............................................................................................................26 行政管理岗岗位说明书............................................................................................................28 人力资源管理岗岗位说明书....................................................................................................30 企业文化岗岗位说明书............................................................................................................32 采购供应部岗位说明书................................................................................................................34 采购供应部经理岗位说明书....................................................................................................34 采购管理岗岗位说明书............................................................................................................36 企业管理部岗位说明书................................................................................................................38 企业管理部经理岗位说明书....................................................................................................38 企划管理岗岗位说明书............................................................................................................40 质量安全岗岗位说明书............................................................................................................42 生产技术部岗位说明书................................................................................................................44 生产技术部经理岗位说明书....................................................................................................44 工艺管理岗岗位说明书............................................................................................................46 生产管理岗岗位说明书............................................................................................................48 材料管理岗岗位说明书............................................................................................................50 成品管理岗岗位说明书............................................................................................................52 生产岗岗位说明书....................................................................................................................54 设施维护岗岗位说明书............................................................................................................56 研究开发部岗位说明书................................................................................................................58 研究开发部经理岗位说明书....................................................................................................58 研究开发岗岗位说明书............................................................................................................60 基地管理岗岗位说明书............................................................................................................62 市场营销部岗位说明书................................................................................................................64 市场营销部经理岗位说明书....................................................................................................64 市场策划岗岗位说明书............................................................................................................67 市场销售岗岗位说明书............................................................................................................69 农技服务岗岗位说明书............................................................................................................71 第 3 页 共 75 页 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如采购供应部经理。 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 计划财务部 CW 综合事务部 ZH 采购供应部 CG 企业管理部 GL 生产技术部 SJ 研究发展部 YJ 市场营销部 SC 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为计划财务部。岗 位定员指的是该岗位的员工数量。 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如出纳岗的直接上级是计划财务部 经理。 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量。 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括。 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价。 权力：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系。 任职资格：指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经 历、工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上。 其它事项：中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是 指该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文 档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档。 第 2 页 共 75 页 高层管理者岗位说明书 总经理岗位说明书 总经理 岗位名称 所在部门 董事会 直接上级 直接下级 岗位编号 G-001 岗位定员 1 职 系 副总经理、总工程师、市场总监、计划财务部经 岗位分析日期 理 X年6月 所辖人员 本职：负责 A 生物科技股份的全面经营管理工作，完成执行董事会下达的年度经营目标；领导公司各 部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：领导本公司制定发展规划和改进方案，领导制定年度工作计 工 作 时 间 百 分 比 ： 划, 负责组织拟订创新与变革方案 20% 根据发展战略，领导公司拟订发展规划和工作改进方案 工作 实施总体战略规划，领导拟订创新与变革 任务 根据董事会下达的年度经营计划，领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 组织实施控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 职 责 二 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整 工作 根据实际情况，提出组织结构变更和管理制度修订的建议，经过执行董事审批后执行 任务 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道 职 责 三 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 30% 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 工作 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 任务 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述：负责组建高效的管理团队 职 责 职责表述：直接领导计划财务部，指导其完成承担的工作 工作时间百分比： 15% 工作 激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心 任务 选拔、培养和任免中层管理人员 工作时间百分比：15% 工作 督促计划财务部经理做好部门工作规划和阶段性工作计划 第 3 页 共 75 页 任务 五 监督计划财务部经理的工作计划落实情况 对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳 职责表述：其他日常工作等 工作时间百分比：10% 文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 参与下属阶段性重点工作 工作 出席参加各种会议和公关活动 任务 文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 参与下属阶段性重点工作 职 责 六 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 有对公司各项工作的监督权 有对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 副总经理、总工程师、市场总监和计划财务部经理 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、生产及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限） 10 年以上工作经验，6 年以上本行业或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，掌握技术管理、生产管理、财务管理、质量管理知识，具有法律、金融 证券知识 具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力，熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等 第 4 页 共 75 页 副总经理岗位说明书 副总经理 岗位名称 所在部门 总经理 直接上级 直接下级 岗位编号 G-101 岗位定员 1 职 系 综合事务部经理、企业管理部经理、采购部经理 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 生物科技股份的管理工作，并负责企业行政后勤、企业文化、人力资源、计划、 质量管理和采购工作的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导综合事务部、企业管理部和采购部制定各类工作计划，组 工 作 时 间 百 分 比 ： 织建立健全各项管理制度 15% 领导所辖部门制定年度工作计划，并组织实施，完成年度任务目标，对最终对所辖部门 工作 的年度工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 工作 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 对行政后勤、企业文化、人力资源、计划、质量管理和采购的管理工作进行监督和指导 职 责 四 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：领导所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 职 责 五 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 10% 负责企业对外宣传工作 工作 负责外部单位（个人）的接待、应酬等方面的管理工作 任务 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的纠纷或问题 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 第 5 页 共 75 页 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对综合事务部和企业管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 综合事务部经理、企业管理部经理、采购部经理，总经理、总工程师和市场总监 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 管理、经济、公共事务及相关专业 管理知识培训、财务、人事、采购、质量管理知识培训 经验（年限） 6 年以上工作经验，4 年以上行政事务管理经验，1 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备质量管理、行政管理和采购管理等方面的知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等 第 6 页 共 75 页 总工程师岗位说明书 总工程师 岗位名称 所在部门 总经理 直接上级 直接下级 生产技术部经理、研究发展部经理 岗位编号 G-201 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 生物科技股份的管理工作，并组织公司生产管理和产品开发工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导生产技术部和研究发展部制定各类工作计划，组织建立 工 作 时 间 百 分 比 ： 健全各项管理制度 15% 领导制定生产计划、研发工作计划等，并组织实施，完成年度任务目标，对最终研发和 工作 生产管理工作计划的执行结果负责 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程、工艺标准等，并监督实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比： 40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 工作 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 任务 组织内部的技术交流和培训工作 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 对生产管理、技术管理和产品开发工作进行监督和指导 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比： 10% 工作 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：负责所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 工作时间百分比： 10% 组织企业对外技术交流和生产管理交流工作 工作 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的纠纷或问题 任务 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 第 7 页 共 75 页 职 责 六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对生产技术部和研究发展部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 生产技术部经理、研究发展部经理，总经理、副总经理和市场总监 外部协调关系 政府机构、科研院所、合作伙伴、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 生物工程、生产管理及相关专业 管理知识培训、财务、人事知识、生产知识、技术管理知识培训 经验（年限） 6 年以上工作经验，4 生产管理或者技术管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备质量管理、生产管理、技术管理等方面的知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力， 熟悉常用办公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、汇报材料、工作总结、公司文件、新工艺研发报告、标准和工艺技术 文件等 第 8 页 共 75 页 市场总监岗位说明书 市场总监 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 市场营销部经理 岗位编号 G-301 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总经理做好 A 生物科技股份的管理工作，全面领导公司的营销工作，拓展市场份额，提升 品牌的价值，实现公司的可持续发展 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作时间百分比： 20% 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 工作 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：负责组织制订公司及品牌营销战略、年度营销计划、销售政 工 作 时 间 百 分 比 ： 策，协助公司进行品牌经营决策 35% 组织制订公司营销战略 工作 组织制订品牌营销战略、营销计划、销售政策，做好营销预测和营销预算，并组织实施 任务 指导、审批市场营销部制订的营销策略、营销计划，并监督实施 协助公司进行品牌经营决策，以促进公司的战略目标达成 职责表述：组织销售网络管理(代理商、经销商管理等)各项工作 职 责 三 组织编制渠道管理制度，建立健全代理商、经销商管理规范 建立健全客户管理体系，建立与代理商和经销商的沟通体制，定期开展考评工作，提高 工作 对渠道的控制能力 任务 负责产品价格体系的维护与调整 组织跨区域冲货、低价倾销等各类违纪经营行为的处理工作 职责表述：组织开展市场调研工作和传播效果的测试及评估 职 责 四 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 15% 领导组建销售一线信息网、竞争情报网，组织搜集、整理、评估、传递和统计分析各类一线 信息、竞争对手信息 工作 组织开展生物肥、生物农药类产品市场行业研究、消费者和渠道调查及研究工作，并提供 任务 市场研究分析报告 组织进行年度整体、阶段性和专项广告、促销和公关活动评估、效果测试 职 责 五 职责表述：组织品牌管理工作，并协调和监督品牌运作 工作时间百分比： 10% 工作 负责组织品牌研究，制定品牌管理具体制度和措施，做好品牌视觉识别的管理 第 9 页 共 75 页 负责领导、协调这品牌运作工作 职 责 六 职 责 七 任务 协调市场营销部与生产技术部、企业管理部部等其他部门的关系，确保品牌管理体系正 常运作 职责表述：协助研究发展部做好新品开发 工作时间百分比：5% 工作 协助研究发展部有计划有目标的开发适销对路产品 任务 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 市场营销部年度计划的审核权 市场营销部工作标准、相关管理标准的批准权 营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的审核权 公司市场营销战略的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 市场营销部发生费用的审核权及预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 市场营销部、经理，总经理、副总经理和总工程师 外部协调关系 政府机构、经销商、代理商、合作伙伴、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 市场营销、企业管理及相关专业 管理知识培训、人事知识、营销管理、营销策划知识培训 经验（年限） 6 年以上营销工作经验，3 年以上营销管理经验，1 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 具备市场研究、营销策划、财会、公共关系学、法律知识等 具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、创新能力，熟悉常用办 公软件的使用 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络），交通设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 市场营销部（公司）管理文件、经济档案文件、策划方案、销售统计报表、通知、简报、汇 所需记录文档 报文件或报告、总结、合同等 第 10 页 共 75 页 计划财务部说明书 计划财务部经理岗位说明书 岗位名称 计划财务部经理 岗位编号 CW-001 所在部门 计划财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 会计、出纳、稽核 职 系 财务 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行计划财务部的职责。负责协调本单位各部门及其他相关 单位的关系，对财务管理和会计工作承担应有的责任 职责与工作任务： 职责表述：进行财务制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 职 责 二 根据集团公司统一财务管理的要求，拟订本公司各项财务管理制度 工作 根据集团公司统一预算管理规定，拟订预算管理制度。真正起到预算控制的作用，并便 任务 于推行 拟订适应本公司的会计核算制度及其他相关规定，并推行和监督制度的执行 职责表述：组织并参与编制公司预算，监督预算执行情况，编制财务决 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 算，进行财务分析 % 组织公司预算编制工作。召开预算会议。负责最后的预算报告审核 工作 监督预算执行情况并进行分析。严格审核各项支出的合理性和审批程序 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时编制财务报表 职责表述：做好资金计划和筹集、管理工作。防范财务风险 职 责 三 职 责 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 编制资金使用计划并监督资金使用计划的执行情况 工作 参与销售计划的制定，督促及时回款 任务 审阅销售情况明细表 根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请 职责表述： 其他资产管理及负债管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 第 11 页 共 75 页 每半年会同其他固定资产管理人员及办公室领导对公司固定资产进行盘点，确保账实相 符。发现盘盈、盘亏固定资产、未使用、不需用固定资产及毁损、报废固定资产必须查明原 因、提出处理意见并上报公司领导 工作 定期组织其他资产（如 各种存货）的盘点 任务 组织会计人员对应收款项进行管理 四 定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表，并向总经理汇报 职责表述：组织会计核算、负责税务筹划管理工作 工作时间百分比：15% 确定会计核算组织程序。保证会计核算工作流程符合不相容岗位相分离和内部牵制原则。 指导账务处理。审核会计设立的明细科目 职 责 五 工作 审核经稽核人员复核的原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表 任务 进行合理的税务筹划 定期整理会计档案 监督本部门人员的工作交接，审核工作交接记录并签字 职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 参与重大合同的评审，就有关财务问题提出建议 职 责 六 协助集团财务编制筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相 工作 关财务资料 任务 协助办理融资手续 监控公司资本结构的现状和变化，保持合理的资本结构，防范财务风险，并提出可行的 改进方案。参与项目可行性分析 职责表述：负责部门内部管理工作 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规定。组织财务人员学习， 及时掌握 职 责 七 工作 确保员工能够熟练运用公司选用的财务软件 任务 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议 定期不定期地检查员工工作情况。负责部门工作总结 参与对员工进行考核、评价。对部门费用进行控制 职 责 八 职责表述：其他管理工作 工作时间百分比：5 % 工作 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查 任务 总经理及集团公司计划财务部交办的其他工作 权力： 第 12 页 共 75 页 对公司各项支出的审核权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 参与本公司业务发展重大决策权 就公司的经营提出合理化建议的权力 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和控股公司财务总监汇报的权力，必要时可同时直接通 知董事会 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 对下属工作的检查权 对部门员工的任务安排权和考核权 各种计划财务部对外和对内报表的签署权 工作协作关系： 会计、出纳及稽核之间的工作配合 内部协调关系 与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 和山东 A 集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历，且取得中级会计师资格 财务或相关专业（如审计、税务） 财务管理、税务、计算机、经济法等 经验（年限） 5 年以上大中型企业财务管理经验 知识 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规 掌握财务风险控制方法和财务工具运用、会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规。如金融、证券、公司法等 技能技巧 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种财务管理制度和预算管理制度 第 13 页 共 75 页 预算报表、预算执行分析表 各种经营分析、财务分析表 内部控制流程 工作交接记录。部门工作总结及计划 各种合同、各种专项事务综合挡案 计划财务部会计岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 直接下级 无 职 CW-201 系 岗位分析日期 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，按时按质完成成本核算、分析工作及 其他重要项目的专项分析工作 职责与工作任务： 职责表述：负责账务处理工作 职 责 一 工作时间百分比： 40% 核查原始单据，保证单据的合法和合规性。编制记账凭证交稽核人员复核 工作 按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 按时编制会计报表，内部管理报表，交稽核人员复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述：负责各种核算及专项分析工作 职 责 二 进行成本核算，成本、费用分析 工作 登记固定资产卡片，定期与办公室管理公司固定资产的人员对账 任务 负责公司各种财务核算。主要是按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算。在设 立科目时注意和预算的配合。以利于财务信息的整理和管理、考核使用 职责表述：办理税务及发票管理工作 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 工作时间百分比： 10% 编制税务报表，填制纳税申报表，办理网上报税 工作 申购、保管发票 任务 开具发票，交稽核人员复核、盖章 负责与税务部门进行日常工作联系 职 职责表述：负责会计资料的收集、整理 工作时间百分比：5 % 第 14 页 共 75 页 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 工作 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单， 任务 交计划财务部经理审核，并交存稽核人员保管 工作时间百分比： 职责表述：定期或不定期盘点公司各种资产 10% 根据公司规定定期盘点存货和固定资产 工作 编制各种资产盘点表 任务 开具发票，交稽核人员复核、盖章 职责表述：编制财务预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 负责将各部门及下属公司的初步预算收集整理，并按照集团统一格式，汇总编制成标准 任务 的财务预算 职责表述：其他 工作时间百分比：5% 工作 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整理 任务 完成领导交办的其他任务 权力： 对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权 对异常情况、不合理情况的汇报权、建议权 工作协作关系： 和财务经理、出纳及统计之间的工作配合 与本公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 内部协调关系 和山东 A 集团计划财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财会 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上帐务处理或税务工作经验 知识 技能技巧 精通财务会计专业知识及增值税 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 第 15 页 共 75 页 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 各种凭证、帐簿、财务报表。 所需记录文档 各种管理报表。 纳税申报表、发票领购、使用登记簿。发票 计划财务部出纳岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务经理 职 CW-202 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务，进行相关会计处理，保管现金及空白 支票、空白收据 职责与工作任务： 职责表述：按照国家及公司规定管理现金 职 责 一 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按规定开具现金支票，提取现金 按公司规定办理借款手续。逐日逐笔登记现金日记账，并结出余额。每日清点现金。做到 工作 日清月结 任务 审核原始凭证和审批程序，按公司规定办理报销手续 复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付。编制现金收、付款凭证交稽核人员复核 职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 60 % 审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务 职 责 二 职 责 三 编制银行收、付款凭证交稽核人员复核 工作 逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额。每月编制银行存款余额调节表，调整未达 任务 账项，发现问题及时汇报 每周编制资金收支周报。按规定申购、签发、保管支票。按规定登记支票使用登记簿，列明 支票号码、金额、签发日期、收款人、领用人等项目并由领用人签字。随时查询银行存款余 额，不得签发空头支票 职责表述：发放工资等 工作时间百分比：5 % 工作 根据审核后的工资表，发放工资 任务 交纳应为员工支付的各种保险 第 16 页 共 75 页 职 责 四 职责表述： 其他职责 工作时间百分比：5 % 工作 负责办理财务经理交办的其他工作 任务 权力： 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付权 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力 工作协作关系： 内部协调关系 集团计划财务部等相关部门。和本公司财务经理及会计、稽核之间的工作配合 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会 会计、银行结算、工程项目管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件 具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公环境，但考虑现金保管的安全性 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单。现金收付款凭证，现金银行日记帐。支票、汇票等结算单据。 资金周报。支票购买、领用登记簿 第 17 页 共 75 页 计划财务部稽核岗位说明书 岗位名称 财务稽核 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-203 财务 X年6月 所辖人员 本职：负责各种对外、对内统计工作。掌握公司各项业务和开支的审批程序、会计核算组织形式和财务会 计制度，及时了解公司变化情况，审查原始凭证和经济业务，复核记账凭证、账簿和报表。 职责与工作任务： 职责表述： 财务稽核 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 稽核会计交付的原始凭单 工作 复核出纳编制的银行余额调节表 任务 其他各种对外和对内财务报表的稽核 职责表述： 对外统计报表的编制 工作时间百分比：5 % 工作 负责国家统计要求编制的各种统计报表 任务 职责表述： 公司内部相关财务管理信息的统计 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 工作 根据公司管理和分析的要求协助财务经理统计相关信息 任务 合同管理、保管会计整理和经理审核后的会计资料 职责表述： 不定期盘点现金，并编制现金盘点表 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 编制现金盘点表。不定期盘点现金 任务 监督固定资产及其他资产盘点 职责表述：按时编制工资表 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 根据考勤统计等，编制工资表，提交审核和审批 任务 职责表述：审查公司经济业务 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 工作 监督合同的执行情况 任务 复核计划财务部开出的各种单据、票据 第 18 页 共 75 页 妥善保管发票专用章 及时了解各种市场信息。确定各种价格的合理性 审核各项经济业务严格审查原始凭证。复核会计、出纳填制的记账凭证复核账簿记录复核 会计报表 权力： 对公司经济业务的审查权 对原始凭证的审查权 对凭证、账、表的复核权 对公司业务经营、资金变化的了解权 对合同签订的审查权；对不利于公司的合同条款的否决权 对合同执行的监督权 对部门管理工作的建议权 对公司经营提出合理化建议的权力 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 工作协作关系： 内部协调关系 和财务经理、出纳、会计之间的工作协调、和子公司出纳、相关人员的协调 外部协调关系 统计局、业务往来单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 审计、财会 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 4 年以上财务、审计工作 知识 技能技巧 熟悉肥料、生物技术市场等市场知识，熟悉企业审计业务， 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力。协调、沟通能力。 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 集体办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种统计报表、现金盘点表、合同、工资表、借阅文件登记表 第 19 页 共 75 页 综合事务部岗位说明书 综合事务部经理岗位说明书 岗位名称 综合事务部经理 岗位编号 ZH-001 所在部门 综合事务部 岗位定员 1 直接上级 分管副总 直接下级 职 系 信息管理岗、后勤管理岗、企业文化岗、行政管 岗位分析日期 理岗、人力资源管理岗 X年6月 所辖人员 本职：负责公司的日常管理和协调工作、行政后勤管理工作、人力资源管理工作，负责公司的对外宣传 工作、企业文化建设以及公司的信息管理工作 职责与工作任务 职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化 职 责 一 组织制定公司各项管理规章和制度 工作 规范公司各项事务的运作流程 任务 指导综合事务部各项管理制度的建立 职责表述：负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项 职 责 二 工作时间百分比：20% 负责会议场所的安排与布置 工作 负责会议的记录和整理、相关资料的编印 任务 负责会议相关活动的安排 职责表述：负责公司的行政后勤管理工作 职 责 三 工作时间百分比：20% 工作时间百分比：15% 负责制定、完善行政后勤的各项规章制度，并监督执行 工作 负责通讯、交通费用的审核和标准管理 任务 负责公司员工伙食标准的制定及食堂工作的管理 负责组织公司的公务用车管理工作 职责表述：负责公司的人力资源管理工作 职 责 四 职 责 工作时间百分比：10% 负责组织结构改进方案和人力资源战略规划工作，组织制定人力资源工作计划 工作 负责建立健全公司人力资源管理制度 任务 负责其它人事事务工作，包括人员规划、招聘、培训、薪酬、考核、劳动合同管理等等 职责表述：负责公司法律事务管理工作 工作时间百分比： 10% 第 20 页 共 75 页 负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁 工作 协助公司聘请律师进行诉讼活动 任务 负责公司重大合同起草、修改和其他法律事务 五 职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 职 责 六 职 责 七 其 他 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划 工作 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划 任务 进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传 职责表述：负责公司的信息管理，包括网络的建设和维护、审阅权限的管 工作时间百分比：10% 理 指导相关人员负责公司信息网络的建设 工作 安排信息管理岗位人员对公司计算机软硬件进行维护和更新 任务 负责公司应用软件开发和推广以及计算机培训工作 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 对出差事务的审核权 会议活动的安排权 对公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 对通讯、交通费用的审核权 培训经费的使用管理权 劳动合同制度的制定权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 有关政府部门、媒体 任职资格： 第 21 页 共 75 页 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 企业管理专业或经济类相关专业 接受过管理培训、行政管理培训等 经验（年限） 5 年以上工作经验，3 年以上管理经验 知识 技能技巧 掌握企业行政管理知识，了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领 导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记、法律文书、经济合同等 第 22 页 共 75 页 信息管理岗岗位说明书 岗位名称 信息管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-201 X年6月 所辖人员 本职： 实施公司信息化建设规划，搭建公司的信息技术平台，建立市场信息等数据库，创建公司网 站，推进企业信息化进程 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职责表述：协助部门经理进行公司信息管理制度的规划和修订 工作时间百分比：10% 提出公司计算机应用发展的规划建议 工作 任务 负责编制信息管理工作的年度工作计划，并负责实施 职责表述：负责拟定、执行公司信息管理制度 工作时间百分比：10% 起草公司信息管理制度 工作 任务 监督、指导、检查公司职能部门信息管理工作 职责表述：负责建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场信 工作时间百分比：40% 息库、客户数据库、供应商数据库的技术平台 负责公司信息系统的建立和维护 工作 负责公司局域网、网站建设，进行网络宣传 任务 负责搭建市场信息库、客户数据库、供应商数据库的技术平台 职责表述：协助策划公司计算机培训及信息技术应用推广工作 工作时间百分比：25% 负责公司员工的计算机培训工作 工作 任务 组织公司应用软件系统的开发与应用 职责 职责表述：负责公司计算机维护工作，在授权范围内完成计算机软硬 工作时间百分比：10% 五 件的购置工作 职责 职责表述：完成上级交办的其它工作 工作时间百分比：5% 六 权力： 企业信息化建设规划建议权 第 23 页 共 75 页 选择软、硬件供应厂商、型号的建议权 企业信息化建设执行权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 软、硬件供应商 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上学历 计算机、电子、信息管理类专业 计算机应用技术培训 经验 3 年以上工作经历，1 年以上相关工作经验 知识 精通计算机软硬件知识、网络知识 技能技巧 具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力 个人素质 具有一定的组织协调能力、沟通能力和计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、电话、其他网络设备（网络服务器、路由器、网络交换机、网线测试仪等） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 软件开发文档、计算机技术相关资料、网络维护单 第 24 页 共 75 页 后勤管理岗岗位说明书 岗位名称 后勤管理岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-202 X年6月 所辖人员 本职： 承担公司办公及生活的保障工作，保证正常办公和生活的物资供应；负责公司水、电、气、通讯 设备维护保养；负责公务用车管理；负责日常福利的发放工作 职责与工作任务： 职责表述：执行公司的安全保卫制度 工作时间百分比：20% 搞好综合治理，防止突发事件的发生 指 责 一 列出重点，对重点物资，做到重点保卫 工作 任务 巡视厂区，防范未然 接待来厂客人，办理登记手续，禁止闲杂人员入内 职责表述：负责水、电、气、通讯设备管理维护保养工作及费用代缴工作 工作时间百分比：20% 职 责 二 对公司所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续 工作 负责通讯设备交费、维修、更换工作 任务 负责公司水、电、气设备维护保养工作及费用代缴工作 职 责 三 职责表述：协助上级进行日常福利发放工作 工作时间百分比：20% 节假日及防暑降温期间职工物品发放 工作 任务 节日来临前的各项准备工作 职责 职责表述：协助上级进行公司员工伙食标准的制定及食堂工作的管理 四 职责 职责表述：执行公司的公务用车管理工作，进行科学合理的调度 五 职责 职责表述：完成上级交付的其它工作 六 工作时间百分比：20% 工作时间百分比：15% 工作时间百分比：5% 权力： 公司用车的调度权 交通、通讯、水电气费用的审核权 第 25 页 共 75 页 相关费用交纳的执行权 安全保卫制度的执行权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 电信局、车管所、修理厂等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 中专以上学历 专业不限 后勤管理培训及相关政策培训 经验 两年以上相关工作经验 知识 后勤管理知识 技能技巧 具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它： 使用工具设备 一般办公用品 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公务用车记录，通讯设备台账，票务记录 第 26 页 共 75 页 行政管理岗岗位说明书 岗位名称 行政管理岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 总经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-203 X年6月 所辖人员 本职： 协助部门经理进行公司文件的起草、会议组织安排活动、日常的行政管理工作安排、督促 职责与工作任务： 职责表述：公司有关文件的起草 职 责 一 工作时间百分比： 20% 整理、起草以公司名义下发的文件 工作 对呈报上级需批复的文件负责催办 任务 监督检查以公司名义下发的文件所布置的工作 做好公司各种文件的保管归档工作 职责表述： 日常的行政管理工作安排、督促 职 责 二 职 责 三 安排公司办公区、生活区的照明、空调及通讯的安装及修理工作 工作 安排公司办公区、生活区的用水供应工作及对锅炉的使用和维护保养工作 任务 安排公司办公区、生活区的环境卫生及绿化工作 职责表述：协助部门经理进行办公用品、固定资产的管理 工作时间百分比： 30% 办公用品的采购、保管、发放 工作 任务 对固定资产的统计、管理 职责表述：会议安排 职 责 四 工作时间百分比： 30% 工作时间百分比： 15% 协助部门经理组织以公司名义召开的各种会议 工作 记录会议内容 任务 拟写会议纪要 职责 职责表述：完成上级交办的其它任务 五 工作时间百分比： 5% 权力： 第 27 页 共 75 页 公司相关制度的拟定权 对公司各部门贯彻落实经理指令的监督权 对办公用品管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 公司各部门，其他相关单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专及以上学历 中文、企管及相关专业 管理学培训、组织行为学培训 经验 3 年以上管理经验，1 年以上相关工作经验 知识 掌握文学知识、具备企业管理、法律等方面知识 技能技巧 有较强的写作、语言表达能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 公司文件、集团下发文件、其他各类文件 第 28 页 共 75 页 人力资源管理岗岗位说明书 岗位名称 人力资源岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 职 系 直接下级 无 岗位分析日期 ZH-204 X年6月 所辖人员 本职：负责拟定公司的人力资源规划、承担员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训、开发和 沟通协调等工作；承担本部门的工作制度、工作计划及总结 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力 工 作 时 间 百 分 比 ： 资源工作计划，并完成工作总结 20% 根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案 工作 根据公司发展战略，协助部门经理制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设 任务 执行部门年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结 职责表述：协助经理建立健全公司人力资源管理制度 职 责 二 工作时间百分比： 30% 协助制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序 拟定全公司员工奖惩方案并负责实施 工作 任务 根据年度经营计划，对各部门目标责任制提出建议 根据年度经营计划和预算，拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案 工作时间百分比： 30% 定期收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公 司重大人事决策提供信息支持 职责表述：协助部门经理组织、监督公司人力资源管理工作的落实 职 责 三 根据公司的发展需求，拟定招聘政策，协助实施招聘工作 工作 开展对员工的绩效考核 任务 开展人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定等工作 调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家劳动人事政策法规、通 告有关人力资源管理信息，提供相关咨询 职 责 四 职责表述：负责其它人事事务工作 工作时间百分比： 15% 工作 受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决 第 29 页 共 75 页 负责出国人员的初步审查工作 负责组织各类人事档案的管理 任务 负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 负责组织离、退休人员的管理工作 职责 职责表述：完成上级交办的其它任务 五 工作时间百分比： 5% 权力： 对内部招聘制度有审核权 对员工出勤的监督权 对员工手册有解释权 对薪酬管理办法的调整方案有建议权 有对员工考核数据和事项的核实权 人员招聘的筛选权 对职称申报者资格的初步审查权 社会培训机构选择的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、人才交流中心、各媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历 企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业 人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训等 经验 3 年以上工作经验，1 年以上人力资源管理工作经验 知识 通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的语言表达能力和沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件 第 30 页 共 75 页 企业文化岗岗位说明书 岗位名称 企业文化岗 岗位编号 所在部门 综合事务部 岗位定员 直接上级 综合事务部经理 直接下级 无 职 ZH-205 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：执行公司对外宣传、对外交流工作中的具体事务以及公司企业文化建设的具体任务 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：执行公司对外交流工作中的具体事务 工作时间百分比： 20% 工作 策划或协助公司领导参加的社交活动 任务 参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系 职责表述：协助经理进行负责公司对外宣传活动 职 责 二 工作时间百分比： 20% 协助经理执行公司对外宣传的策划工作和对外宣传的计划； 工作 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划 任务 对公司广告牌，标志牌等集团标志性物品初步审查 进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传 职 责 三 职责表述：负责公司企业文化建设的具体执行 工作时间百分比： 30% 工作 协助上级制定公司文化建设规划方案并提交集团领导讨论决策 任务 负责公司文化建设计划的具体执行 职责表述：负责企业内部宣传、活动组织 职 责 四 工作时间百分比： 20% 组织公司内部刊物设计、制作工作 工作 组织公司公关、文化娱乐等活动 任务 对集团倡导的理念和价值趋向进行宣贯 对集团倡导的员工的言行规范进行宣贯 职责 负责企业文化建设方面的及其他上级安排的工作 五 工作时间百分比： 10% 权力： 对外交流活动的安排权 对外宣传活动计划的建议权 第 31 页 共 75 页 内部企业文化建设的执行权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 客户、媒体 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 公共关系、行政管理专业、文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 经过相关专业、公共关系、公文写作培训 经验（年限） 2 年以上中型企业相关工作经验 知识 技能技巧 综合管理知识，企业文化专业知识和美工设计知识等 学习能力强、有较强的组织策划能力和沟通能力，能够具体问题具体分析 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 相关活动计划、对外接待纪录、客户媒体档案资料 第 32 页 共 75 页 采购供应部岗位说明书 采购供应部经理岗位说明书 岗位名称 采购供应部经理 岗位编号 所在部门 采购供应部 岗位定员 直接上级 分管副总经理 职系 直接下级 采购管理岗 岗位分析日期 CG-001 X年6月 所辖人员 本职： 负责组织本公司职责范围内的原料收购及生产资料采购工作，制定采购制度、采购计划、资金需 求计划、供应商选择、供应商评价、组织资源等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：制定采购制度，规范采购程序 执行公司采购供应部门制定的采购制度和采购程序 工作 执行本公司的各种采购细则，包括：采购管理、合格分承包方管理、采购人员行为规范等 任务 规范本公司内部的采购控制程序 职责表述：协助部门经理组织制定采购计划，拟定采购价格 工作时间百分比：10% 根据实际生产能力、消耗量、库存量和市场行情制定采购计划，包括长期采购计划和短期 工作 采购计划 任务 根据市场供求状况确定采购价格 职责表述：制定资金需求计划上报公司计划财务部审核 职 责 三 工作时间百分比： 20% 工作时间百分比：20% 根据实际生产能力、库存量、季度性、市场行情、采购价格等因素组织制定年度资金需求计 划 工作 根据实际生产能力、库存量、季度性、市场行情、采购价格等因素组织制定季度资金需求计 任务 划 根据实际生产能力、库存量和市场行情及采购价格组织制定月资金需求计划 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责组织选择其他生产资料供应商 工作时间百分比： 15% 供应商能力的评价，建立供应商能力调查表 工作 供应商质量保证和质量控制体系的评价 任务 产品样品的评价 职责表述：组织货源、发运、原辅材料的入库工作 工作时间百分比：20% 工作 对新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作 任务 开展市场调研，了解和掌握市场行情，拓展采购渠道 第 33 页 共 75 页 组织与供应商的比价、议价谈判工作 组织发运，必要时寻找代理商组织发运 组织原辅材料的验收入库，包括原辅材料的过磅、化验、交库等工作 配合财务结算工作 职责表述：供应商评价与更新 职 责 六 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 建立供应商档案，掌握其质量体系状况（产能、设备、交期、技术、品质、信誉等） 工作 对供应商实际履约能力、供货能力、信誉度等进行评价 任务 供应商进行分类管理 对新供应商的选择评估，更新不合格供应商 职责 职责表述：完成上级交代的其他工作 七 工作时间百分比：5 % 权力： 权限范围内采购合同的审核权 采购制度相应细则的审核权 选择、评价供应商的审核权 物料价格的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 本公司各部门 外部协调关系 供应商、运输、物流企业 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科及以上学历 营销、管理等相关专业 管理知识培训、营销知识培训、合同法相关知识培训 经验（年限） 5 年以上工作经验、3 年以上供销管理工作经验 知识 技能技巧 管理理论、营销理论、合同法知识、成本管理等 谈判能力、对供应商的管理能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 采购计划、资金需求计划、工作计划、供货商档案、物料入库单 第 34 页 共 75 页 采购管理岗位岗位说明书 岗位名称 采购管理岗 岗位编号 所在部门 采购供应部 岗位定员 直接上级 采购供应部经理 职系 直接下级 无 岗位分析日期 CG-201 X年6月 所辖人
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投资控股公司岗位说明书汇总
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计划财务部会计岗位说明书....................................................................................................15 计划财务部出纳岗位说明书....................................................................................................17 计划财务部计划统计岗位说明书............................................................................................19 计划财务部财务管理岗位说明书............................................................................................21 计划财务部税收管理岗位说明书............................................................................................23 计划财务部资产管理岗位说明书............................................................................................25 审计监察部岗位说明书................................................................................................................27 审计监察部经理岗位说明书....................................................................................................27 审计监察部财务审计岗位说明书............................................................................................30 审计监察部管理审计岗位说明书............................................................................................32 人力资源部岗位说明书................................................................................................................34 经理岗位说明书........................................................................................................................34 招聘培训岗岗位说明书............................................................................................................37 考核管理岗岗位说明书............................................................................................................39 薪酬管理岗岗位说明书............................................................................................................41 投资发展部岗位说明书................................................................................................................43 投资发展部经理岗位说明书....................................................................................................43 战略管理岗岗位说明书............................................................................................................46 投资分析岗岗位说明书............................................................................................................48 综合事务部岗位说明书................................................................................................................50 综合事务部经理岗位说明书....................................................................................................50 企业管理岗岗位说明书............................................................................................................53 信息管理岗岗位说明书............................................................................................................55 企业文化岗岗位说明书............................................................................................................57 法律事务岗岗位说明书............................................................................................................59 行政后勤岗岗位说明书............................................................................................................61 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如人力资源部经理， 岗位编号的格式为“部门—编号”，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） XX-XXX 依次排序 部门代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 G 为公 司高管 代码 0 部门正职 3 总监 1 部门副职 2 部门员工 部门代码如下： 计划财务部 JC 审计监察部 SJ 人力资源部 RL 投资发展部 TZ 综合事务部 ZH 所在部门指的是该岗位的工作关系隶属的部门，如薪酬管理岗所在部门为人力资源部， 岗位定员指的是该岗位的员工数量， 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如薪酬管理岗的直接上级是人力资 源部经理， 直接下级指的是直接向该岗位汇报工作的岗位，所辖人员指的是直接向该岗位汇报工 作的各岗位的员工总数量， 本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括， 职责与工作任务指的是承担该岗位者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价， 权力：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用， 工作协作关系：指的是承担该岗位者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系， 任职资格指的是承担该岗位者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、 工作经验、知识、技能技巧等因素，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识， 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力， 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上， 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档， 第2页 高层管理者岗位说明书 总裁岗位说明书 总裁 岗位名称 所在部门 董事会 直接上级 直接下级 岗位编号 G-001 岗位定员 1 职 系 管理职系 副总裁、财务总监、投资发展部经理、审计监察 岗位分析日期 部经理 X年6月 所辖人员 本职：根据董事会的委托，全面主持 A 控股公司的经营管理工作，负责实施相应的发展战略，完成董 事会下达的年度经营目标；领导建设高效的组织体系和员工队伍；负责领导直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职责表述：领导公司制定和实施总体战略 职 责 一 根据宏观经济发展、产业动态及公司的业务发展特点，组织制定公司的发展战略，上报 董事会审批后执行 工作 负责组织实施公司的总体发展战略 任务 定期向董事会述职，汇报经营目标和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重 大事宜 职责表述：领导公司制定和实施年度经营计划 职 责 二 职 责 三 工作时间百分比： 20% 根据董事会下达的年度经营目标，领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 工作 负责组织实施、控制经营计划的开展过程，并对结果负全面责任 任务 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述：领导制定和实施公司投资计划 工作时间百分比： 10% 工作 根据公司整体发展战略，组织制定公司投资计划 任务 负责监督、控制投资计划的执行 职责表述：领导开展公关活动，建立良好的内外部沟通渠道 职 责 四 工作时间百分比： 10% 工作时间百分比： 15% 领导建立公司与政府机构、金融机构、媒体等组织之间顺畅的沟通渠道 工作 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 任务 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环境 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 第3页 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 职 责 五 工作时间百分比： 15% 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时对组织和流程进行优化调整 工作 根据实际情况，负责拟订公司内部管理机构设置方案、定岗定编方案，经过董事会审批 任务 后执行 领导企业文化建设，塑造和强化公司价值观 职 责 六 职责表述：直接领导所属部门，指导其完成承担的工作 工作时间百分比：15% 工作 督促所属部门做好各自工作规划和阶段性工作计划，并监督其工作计划执行情况 任务 协调处理直接领导部门同其他部门之间的关系 职责表述：其他日常工作等 工作时间百分比：10% 负责公司员工队伍建设，培养和选拔中高层管理人员 职 责 七 工作 主持召开总裁办公会，对重大事项进行决策 任务 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 职 责 八 职责表述：执行公司章程及董事会授予的其他职权，完成董事会交办的 工作时间百分比：5% 其他工作 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 有对公司各项工作的监督权 有对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 董事会、副总裁、财务总监、各部门、各下属公司 外部协调关系 政府机构、大客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 硕士及以上学历 不限 工商管理、战略规划、投资金融、财务审计、人力资源、房地产专业知识 第4页 经验（年限） 10 年以上相关行业管理经验，8 年以上大型企业高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，掌握投资管理、财务管理、知识，具有法律、金融证券知识 具有非常强的领导能力、前瞻与决策能力、综合协调能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备，交通及通讯设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 公司制度、战略报告、分析报告、经营报告、财务报表和报告、各种事务的处理意见、计划、 公文、通知、汇报、工作档案、总结等 第5页 副总裁岗位说明书 副总裁 岗位名称 所在部门 直接上级 总裁 直接下级 综合事务部经理、人力资源部经理 岗位编号 G-101 岗位定员 1 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：协助总裁做好公司的管理工作，并负责人力资源管理体系建设、公司内部行政管理体系的平稳有 序运行 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助总裁制定公司发展规划和经营，参与公司经营管理与决 工 作 时 间 百 分 比 ： 策 15% 工作 参与制定公司年度经营计划，协助总裁实施该计划 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总裁反映，并提出建议 职责表述：负责组织建立战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供 工 作 时 间 百 分 比 ： 专家性意见 15% 负责指导人力资源战略规划 工作 对公司重大人事问题向决策层提供专家性意见 任务 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案 职责表述：监督人力资源战略的执行情况，及时进行指导 职 责 三 工作时间百分比： 20% 指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施 工作 指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计或修订方案，并上报总裁办公会 任务 审议 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查 职 责 四 职 责 五 职责表述：领导下属部门实施企业内部管理工作，促进管理规范化 工作时间百分比： 25% 工作 组织制定公司各项管理规章制度，规范各项事务的运作流程 任务 指导各下属公司管理制度的建立 职责表述：领导下属部门的内部管理 工作时间百分比： 20% 工作 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 任务 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 第6页 协调处理所辖部门和外部单位（个人）其他事务 职 责 六 职责表述：完成总裁交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 受总裁委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总裁委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对综合事务部和人力资源部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 总裁，综合事务部经理、人力资源部经理，公司各部门 外部协调关系 政府机构、合作伙伴、中介机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科及以上 人力资源管理、企业管理等相关专业 人力资源管理、企业管理、行政管理、房地产知识培训 经验（年限） 8 年以上工作经验，5 年以上高层管理经验 知识 技能技巧 通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识 熟悉常用办公软件使用，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、 人际沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备，交通及通讯设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 人力资源战略规划、人力资源管理制度、行政管理制度、计划、总结、报告等 第7页 控股公司财务总监岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位编号 G-301 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 董事长、控股公司总裁 直接下级 职 系 财务经理、会计、出纳、计划统计、财务管理、税 岗位分析日期 收管理、资产管理 财务 X年6月 所辖人员 本职：构建控股公司统一财务管理和预算、核算体系、负责财务战略规划 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助董事长制定战略规划及制定、完善公司统一财务管理制 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 度，负责资本运作及资金管理 % 收集整理行业、竞争对手信息及 公司内部管理信息，协助董事会制定公司战略规划，并 提出实际的辅助性财务战略，确保战略目标的实施 拟定、完善各项财务管理制度，参与制订与财务有关的经营计划，并在财务管理向业务 部门提供相应支持 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转 工作 向股东或董事会负责提供财务报告和财务分析 任务 制定、改进公司财务管理程序和规定，满足控制风险的要求 保持与各业务部门的沟通，为公司高层决策提供财务数据依据 负责资本运作、筹资方案的制定，对外合作谈判 参与、监控公司重大投资项目的评审和执行 职责表述：统一预算规划、监控预算的执行 职 责 二 建立预算编制和预算执行两个基本环节，拟定公司年度预算方案，统一财务预算规划 工作 负责制定统一的财务预算报表格式及全面预算管理的推行 任务 根据业务发展计划完成年度财务预算，并跟踪执行情况，结合预算执行完善业绩评估和 考核 职责表述： 统一会计核算管理 职 责 三 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 工作时间百分比： 15% 确定会计管理体制 工作 负责对全体财务人员的工作管理，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律 任务 主持编制公司的各种财务报表，包括各业务部门财务成本、现金及利润计划 职责表述： 负责公司外部财务关系和资源的利用及内部资产的管理 工作时间百分比： 20% 工作 负责与财政、税务、银行、合作伙伴以及会计师事务所等相关机构保持良好关系 第8页 任务 负责公司重大资产的购置、调拨、处置、保险及报废等管理 通过管理制度，保障公司资产的完整和安全 职责表述：对下属公司的管理 工作时间百分比： 15% 负责控股公司及下属公司财务方案的策划 负责构建下属公司财务管理部门组织建设 职 责 五 负责组织构建下属公司公司未来运作财务管理流程 工作 任务 负责组织制定下属公司未来财务管理制度体系 负责组织编制筹备组费用预算 负责下属公司经营监控和风险防范 职责表述：组织公司税务工作，优化实施方案及其他任务 职 责 六 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责公司总体的税务筹划方案和改进措施 工作 履行各项纳税义务申报，防范税务风险 任务 发现机会，减轻公司税务负担 上级交办的其他任务 权力： 对重大投资项目的审批权 对下属公司财务经理任命的建议权 对重大支出的审批权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 参与公司重大决策权；就公司的经营提出合理化建议的权力 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 各种重要的财务部对外和对内报表的审核、签署权 对异常状况和发现的重大问题，必要时可同时直接通知董事会 对部门员工的任务安排权和考核权 对下属工作的检查权 工作协作关系： 内部协调关系 各下属公司、控股公司各部门 第9页 外部协调关系 银行、税务、工商管理部门、施工单位、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验（年限） 知识 技能技巧 本科以上学历，高级会计师或注册会计师 财务或相关专业 受过经济法、管理学、计算机操作等知识培训 8 年以上集团公司或大型房地产投资公司财务管理经验，尤其应具备丰富的投资管理、 筹资管理经验，能对企业资金运作提出专业性意见和建议 熟悉企业筹资手段、熟悉财务法律法规，并以此降低资金营运风险 对国内外资本运作有相当了解和丰富的操作经验 英语水平和计算机水平较强 在企业界交往广泛，有良好的筹资渠道 具有良好的综合素质，擅长企业内外的沟通和协调 其它： 使用工具设备 车辆、计算机 财务软件 打印机 电话 传真 交通及通讯设备 Internet 网络 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 财务制度、年度财务预算、年度工作计划、阶段性工作报告、财务分析等 第 10 页 计划财务部岗位说明书 计划财务部经理岗位说明书 岗位名称 计划财务部经理 岗位编号 CW-001 所在部门 计划财务部 岗位定员 1 直接上级 财务总监 直接下级 职 系 会计、出纳、财务管理、税务管理、资产管理、计 岗位分析日期 划统计 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行财务部的职责，负责协调和控股公司本部各部门及其他 相关单位的关系 职责与工作任务： 职责表述：协助财务总监，进行财务制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责组织拟订控股公司各项统一财务管理制度并及时不断完善 制定控股公司统一预算管理规定 工作 任务 拟订适应控股公司统一的会计核算制度及控股公司本部的会计核算制度，并推行和监督 制度的执行 监督财务制度的执行情况 职责表述：组织并参与编制控股公司本部预算，监督控股公司整体预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 执行情况，编制控股公司整体财务决算 % 职 责 二 职 责 三 协助财务总监组织控股公司本部的经营计划编制及预算编制工作，召开控股全体预算会 议，负责控股公司全体最后的预算报告审核，然后上报财务总监 工作 监督控股公司整体预算执行情况并指导财务管理人员进行分析，并进行汇报 任务 组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作，按时要求各下属公司编制并上报 财务报表 职责表述：做好资金计划和筹集、管理工作，防范财务风险 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 工作 监督资金使用计划的执行情况，确保资金链的衔接畅通 任务 督促及时收款，根据公司的资金回收要求，为控股公司销售部门和下属公司提供销售回 款工作建议， 根据业务发展情况及资金需求，制定融资计划，协助财务总监编制筹集资金方案，进行 资金使用效率分析，融资成本分析，提供所需相关财务资料， 第 11 页 协助办理融资手续 审核出纳编制的资金周报汇总表，并按时报送给财务总监， 根据现金节余和使用预测，审批出纳提现申请，妥善保管、使用财务专用章，盖章前必 须先审核各项审批程序的完备性 职责表述： 其他资产管理及负债管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 审核各公司资产状况明细表 职 责 四 定期要求下属公司进行其他资产（如 各种存货）的盘点 工作 组织会计人员对应收款项进行管理 任务 确保公司资产安全、完整，负责信用管理政策的制定，降低坏帐率 定期审核会计编制的应付账款明细表，监督合同的财务履约 审核会计人员编制的贷款情况变动表，向财务总监汇报公司借款融资情况 职责表述：组织会计核算、负责税务筹划管理及财务信息控制 工作时间百分比：15% 协助财务总监确定会计核算统一程序 指导账务处理，明确会计核算中需要统一的内容 职 责 五 审核经计划统计人员复核的原始凭证、记账凭证、明细账、总帐、报表，组织会计和财务管 工作 理人员进行成本核算和分析工作 任务 协助财务总监进行合理的税务筹划，审核各下属公司上报的纳税情况表，协调与税务管 理部门的关系 审核由计划统计人员负责登记、保管的会计档案及借阅登记簿 监督本部门人员的工作交接，负责财务交接工作的完整性 职责表述：参与公司重大经营活动和经营决策 职 责 六 职 责 七 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 参与重大合同的评审，就有关财务问题提出建议 工作 任务 协助财务总监监控公司资本结构的现状和变化，参与项目可行性分析，从财务角度对项 目的可行性进行分析， 职责表述：负责部门内部管理工作 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工作 收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规定，组织财务人员学习 任务 督促下属员工对各自工作领域内的新规定等及时收集、学习、掌握，组织本部门员工进行 业务学习 确保员工能够熟练运用公司选用的财务软件 对公司年度、月度计划提出具体的调整建议，为制定计划提供支持，负责落实和分解部 门工作计划，并监督计划的执行 第 12 页 定期不定期地检查员工工作情况，负责部门工作总结 参与对员工进行考核、评价，对部门费用进行控制，负责本部门人员之间工作的协调和 临时任务的分工及人员的配备 职 责 八 职责表述：其他管理工作 工作时间百分比：5 % 工作 负责公司年检、及工商、税务、财政等检查 任务 财务总监交办的其他工作 权力： 对控股公司本部各项支出的审核权 对合同付款条款的建议权 对不符合公司利益的合同条款的否决权 对合同的财务履约有监督权、督促权 就公司的经营提出合理化建议的权力 对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理和控股公司财务总监汇报的权力，必要时可同时直接通 知董事会 在权限范围内，代表公司与相关单位的联络权、协调权 对下属工作的检查权 对部门员工的任务安排权和考核权 各种财务部对外和对内报表的签署权 工作协作关系： 财务总监、本部门员工及下属公司财务部之间的工作配合 与本公司及下属公司销售部、生产、采购、研发等其他部门的各种工作协调 内部协调关系 及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、银行、贷款担保单位、客户、供货商等有业务往来的单位 会计师事务所、税务师事务所、资产评估事物所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历，且取得中级会计师资格 财务或相关专业（如审计、税务） 财务管理、税务、计算机、经济法等 经验（年限） 5 年以上大中型企业财务管理经验 知识 通晓企业会计制度、会计准则、税收法规 掌握财务风险控制方法和财务工具运用、会计电算化的管理和财务软件的使用 了解其他各种经济法规，如金融、证券、公司法等 第 13 页 技能技巧 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作 各种财务管理制度和预算管理制度 预算报表、预算执行分析表 各种经营分析、财务分析表 所需记录文档 内部控制流程 工作交接记录，部门工作总结及计划 各种合同，各种专项事务综合挡案 第 14 页 计划财务部会计岗位说明书 岗位名称 会计岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 直接下级 无 职 CW-201 系 财务 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、会计制度、公司规定进行会计业务处理，按时按质完成成本核算、报表编制工 作及其他重要项目工作 职责与工作任务： 职责表述：负责控股公司本部的账务处理工作 职 责 一 工作时间百分比： 40% 核查本公司原始单据，保证单据的合法和合规性，编制记账凭证交稽核人员复核 工作 按时登账，保证账证、帐实、帐帐相符，入帐及时 任务 按时编制控股公司本部会计报表，内部管理报表，交稽核人员复核 和各种往来单位及业务单位进行对帐 职责表述：负责控股公司合并报表的编制 职 责 二 负责下属公司会计报表的催收、整理 工作 每月编报合并会计报表 任务 在统一核算制度规定下，按照业务经营的特点设立相应的明细科目进行核算，在设立科 目时注意和预算的配合，以利于财务信息的整理和管理、考核使用 职责表述：发票管理工作 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 % 工作时间百分比： 10% 开具发票，交稽核人员复核、盖章 工作 申购、保管发票 任务 职 责 四 职责表述：负责会计资料的收集、整理 职 责 职责表述：其他 工作时间百分比：5 % 工作 负责会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的收集、整理，登记会计档案清单， 任务 交财务部经理审核，并交存统计计划人员保管 工作时间百分比： 5% 工作 负责相关财会、税务法律、法规、制度的收集整 第 15 页 完成领导交办的其他任务 任务 五 权力： 对不符合法律法规、公司规定的业务有拒绝办理权 对不符合法律法规、公司规定的业务有汇报权 对异常情况、不合理情况的汇报权、建议权 工作协作关系： 和本部门员工之间的工作配合 内部协调关系 与本公司其他部门的各种工作协调 和山东 A 集团财务部及其他关联公司之间的全面财务协调关系 外部协调关系 税务、工商管理部门、客户、供货商等有业务往来的单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，中级会计师资格 财会 成本管理、会计、财务管理、税务管理、财务软件 经验（年限） 5 年以上帐务处理工作经验 知识 技能技巧 精通财务会计专业知识 通晓其他财经及税收法律法规 了解财务管理等其他相关专业知识 熟练使用办公软件、公司选用的财务软件 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 各种凭证、帐簿、财务报表 所需记录文档 各种管理报表 发票领购、使用登记簿，发票 第 16 页 计划财务部出纳岗位说明书 岗位名称 出纳岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：按照国家制度和公司规定办理现金收付和银行结算业务，进行相关会计处理，保管现金及空白 支票、空白收据 职责与工作任务： 职责表述：按照国家及公司规定管理现金 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按规定开具现金支票，提取现金，妥善保管现金 职 责 一 工作 按公司规定办理借款手续 任务 严格审核原始凭证和审批程序，按公司规定办理报销手续 复核支出凭单的填写，按国家规定办理现金支付，编制现金收、付款凭证 职责表述：按照国家和公司规定进行银行存款管理 严格审核审批程序和相关原始凭证，按照国家和公司规定办理银行结算业务 职 责 二 职 责 三 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 60 % 编制银行收、付款凭证交稽核人员复核 工作 任务 逐日逐笔登记银行存款日记账，并结出余额，每月编制银行存款余额调节表 每周编制资金收支周报，按规定申购、签发、保管支票，按规定登记支票使用登记簿，列 明支票号码、金额、签发日期、收款人、领用人等项目并由领用人签字 职责表述：发放工资等 工作时间百分比：5 % 工作 根据审核、审批后的工资表，发放工资 任务 交纳应为员工支付的各种保险 职责表述： 其他职责 工作时间百分比：5 % 工作 负责办理财务经理交办的其他工作 任务 权力： 对审批手续不全或越权审批的有权拒绝支付， 对不符合国家制度和公司规定的款项有拒绝支付的权力， 第 17 页 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司财务部其他员工、和下属公司财务出纳之间的工作配合 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专以上学历，初级会计师 财会 会计、银行结算、工程项目管理、财务软件 经验（年限） 3 年以上相关工作经验 知识 技能技巧 通晓会计、银行结算知识，熟悉业务，熟练运用财务软件及办公软件 具有较强的专业技术技能、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、保险柜、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公，但考虑现金保管的安全性 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金支票、借款单、报销单，现金收付款凭证，现金银行日记帐，支票、汇票等结算单 据，资金周报，支票购买、领用登记簿 第 18 页 计划财务部计划统计岗位说明书 岗位名称 计划统计岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 CW-203 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：负责控股公司各种对外、对内计划、统计工作，及时了解公司变化情况，审查原始凭证和经济业 务，复核记账凭证、账簿和报表 职责与工作任务： 职责表述： 财务稽核 职 责 一 职 责 二 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 稽核会计交付的原始凭单 工作 复核出纳编制的银行余额调节表 任务 其他各种对外和对内财务报表和管理报表的稽核 职责表述： 对外统计报表的编制，控股公司各部门经营计划的收集和整 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 理 % 负责国家统计要求编制的各种统计报表 工作 收集、整理各部门和下属公司经营计划，编报汇总并平衡整体的经营计划，协助财务经 任务 理进行计划的分解，协助财务管理人员编制全年财务预算 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 根据公司管理和分析的要求协助财务经理统计相关信息，负责各下属公司内部管理报表 工作 的催收和整理 任务 合同管理、保管会计整理和经理审核后的会计资料，对非本部门人员借阅会计档案，按 照规定进行借阅登记 职责表述： 公司内部相关财务管理信息的统计 职 责 三 职 责 四 职责表述： 监督资产管理 职 责 五 职责表述：按时编制工资表 职 责 六 工作时间百分比：5 % 工作 监督控股公司本部固定资产及其他资产盘点 任务 工作时间百分比：5 % 工作 根据考勤统计等，编制工资表，提交审核和审批 任务 职责表述：审查公司经济业务 工 作 时 间 百 分 比 ： 20 % 工作 监督复核财务付款，对未按合同办理的业务追查其原因并拒绝办理付款 任务 复核财务部开出的各种单据、票据 第 19 页 妥善保管发票专用章 及时了解各种市场信息，确定各种价格的合理性 审核各项经济业务，严格审查原始凭证，复核会计、出纳填制的记账凭证、账簿记录、会 计报表 权力： 对公司经济业务的审查权 对原始凭证的审查权 对凭证、账、表的复核权 对公司业务经营、资金变化的了解权 对合同签订的审查权；对不利于公司的合同条款的否决权 对合同执行的监督权 对部门管理工作的建议权 对公司经营提出合理化建议的权力 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 工作协作关系： 内部协调关系 和本部门人员之间的工作协调、和下属公司会计及其他相关人员的协调 外部协调关系 统计局、业务往来单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 审计、财会 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 5 年以上财务、审计工作经验 知识 技能技巧 熟悉相关业务的市场情况，了解财经、法律等相关知识 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力，协调、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机、财务软件等其他一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 各种统计报表、合同、工资表、借阅文件登记表、经营计划， 计划财务部财务管理岗位说明书 第 20 页 岗位名称 财务管理岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 CW-204 财务 X年6月 所辖人员 本职：协助财务经理具体制定控股及下属公司统一预算规划，负责控股公司整体财务分析 职责与工作任务： 职责表述：协助财务经理完成控股公司统一财务规划和财务管理制度及 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 流程的制定 % 职 责 一 各项财务管理制度的制定和完善 工作 协助财务经理对各项财务管理制度执行进行监控分析 任务 协助财务经理建立和完善各项财务管理和会计核算流程 职责表述：负责控股公司整体财务分析、经营分析 职 责 二 每月进行财务分析，发现问题及时汇报，并提出合理化建议 工作 通过分析，监督控股公司整体资产和资源管理 任务 职责表述：各种专项财务经营分析 职 责 三 工 作 时 间 百 分 比 ： 15 % 工作时间百分比： 15% 进行成本、费用分析，对控股公司总体成本核算、成本控制的方法提出意见和建议 工作 对变动异常的财务情况，进行专项分析，向财务经理提出改进和完善意见 任务 对占公司资产比重较大的部分项目，定期出具分析报告 工作时间百分比： 20% 编制资金使用预测及执行情况，每月必须编制全年的资金收入、支出预测，重点预测后 续三个月的资金使用和收支情况 职责表述： 资金的计划管理 职 责 四 职 责 五 工作 任务 对现金流的变化进行分析，防范未来资金使用的风险 职责表述：编制年度财务预算 工作时间百分比： 20% 工作 负责控股公司本部的财务预算编制 任务 将控股公司各部门及下属公司的预算报表收集整理，并按照控股公司统一格式，合并编 制成标准的财务预算 第 21 页 负责半年度财务预算变更的修订 职 责 六 职责表述：其他 工作时间百分比：5 % 工作 完成财务经理交办的其他工作 任务 权力： 对财务管理提出改进的建议权 对下属公司预算编制的审阅权，对预算提出改进的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司本部各部门、各下属公司财务部 外部协调关系 业务往来单位 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 经济管理等相关专业 会计、审计及统计相关方面的培训 经验（年限） 5 年以上财务管理工作经验 知识 技能技巧 熟悉公司业务的相关市场知识，熟悉企业管理相关知识， 熟练运用企业使用的财务软件、观察和分析能力较强，协调、沟通能力， 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 财务分析报告、财务预算报告、各种专项经营分析报告 第 22 页 计划财务部税收管理岗位说明书 岗位名称 税收管理岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 CW-205 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：完成控股公司统一税务筹划、负责税款交纳及税务风险的防范 职责与工作任务： 职责表述：协助财务经理完成控股公司统一税务筹划及公司纳税管理规 工作时间百分比：30% 定 及时掌握控股公司业务所涉及的全部纳税税种及税率，提供统一税务筹划建议 职 责 一 工作 纳税管理报表的统一格式设计、内部纳税管理报表的统计、收集和分析 任务 对公司税务管理提出改进建议和意见 制定公司税务管理制度 职责表述：负责控股公司本部的纳税申报 职 责 二 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 组织管理控股公司全体企业所得税年终的汇算清缴工作 工作 编制报送控股公司本部的税务报表，填制纳税申报表，办理网上报税 任务 负责与税务部门进行日常工作联系 职责表述： 对下属公司的纳税管理 职 责 三 工作时间百分比： 30% 定期了解下属公司的纳税情况 工作 负责对下属公司负责税收管理的人员进行培训 任务 负责下属公司办税人员问题解答及下属公司出现纳税问题的处理和协调 职责表述： 收集、整理、了解最新的国家有关税收管理规定 职 责 四 工作时间百分比： 15% 负责了解、收集、整理国家有关税收管理新规定，并负责及时下发给下属公司财务部 工作 负责公司税务档案的整理和保管 任务 完成财务经理交办的其他工作 权力： 对应交税金明细表的审核权 第 23 页 对纳税筹划方案的建议权 对下属公司纳税管理报表的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 本部门人员及下属公司财务部负责纳税申报人员 外部协调关系 税务局 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上 会计类、税务类专业 会计基础培训、税务机关培训及国家相关政策培训 经验（年限） 3 年以上税务工作经验 知识 技能技巧 掌握会计基础知识、精通相关的税法知识，了解一定的财务管理知识 良好的沟通能力，能够熟练使用计算机和财务软件 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公用具 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 内部纳税管理报表、控股公司本部纳税报表、保送税务部门的报表 第 24 页 计划财务部资产管理岗位说明书 岗位名称 资产管理岗 岗位编号 所在部门 计划财务部 岗位定员 直接上级 计划财务部经理 职 CW-206 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：协助财务经理制定控股公司各项资产管理、营运资本管理制度及规划 职责与工作任务： 职责表述：制定完成资产采购、转移、保管、处置、报废、毁损等各项管理 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 制度，协助财务经理完成控股公司统一资产管理制度和管理责任规划 % 会同其他固定资产管理人员及办公室领导对控股公司本部固定资产进行盘点 职 责 一 定期组织其他资产（如 各种存货）的盘点 工作 组织会计人员对应收款项进行管理，定期审核会计人员编制的账龄分析表，督促相关人 任务 员催收账款 负责信用管理，包括信用政策的制定、客户的信用调查、信用档案管理 建立资产管理的责任体系，负责各项资产管理的流程设计 职责表述：协助会计的成本核算，进行存货的管理和组织统计清点 职 责 二 负责建立公司资产台帐、登记固定资产卡片，定期与办公室管理固定资产的人员对账 工作 编制各种资产盘点表 任务 负责每月资产管理报告的编制，对资产的增值和贬值及闲置情况进行分析，并提出合理 化建议，负责公司整体资产的投保管理 职责表述：资金管理 职 责 三 工作时间百分比： 15% 编制现金盘点表，每月至少两次不定期盘点现金 工作 提交盘点结果分析 任务 根据公司业务发展需要，拓展资源，协助财务经理开展国内外融资 职责表述：组织清产核资，负责公司资产评估及其他工作 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 工作时间百分比： 20% 负责和资产评估机构的联系 工作 负责资产评估工作的组织 任务 财务经理交办的其他工作 第 25 页 权力： 对公司资产运用效果和效率的建议权 对资产管理不当进行处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司各部门、各下属公司财务部、办公室 外部协调关系 资产评估机构 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上学历 财务、管理专业 资产管理、财务管理、统计等方面的培训 经验（年限） 从事资产管理工作 2 年以上 知识 技能技巧 熟悉企业资产管理、掌握资产评估方面的知识 对数据能做统计分析，支持决策，能熟练使用办公软件 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公设备 工作环境 一般办公 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 现金盘点表、资产管理报告、资产评估报告、融资报告 第 26 页 审计监察部岗位说明书 审计监察部经理岗位说明书 岗位名称 审计经理岗 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 控股公司总裁 职 SJ-001 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行审计监察部的审计监察、业务审核职责，负责协调控股 公司本部各部门、各下属公司与审计监察部的审计监察关系，以及控股公司对外审计监察关系，对控股 公司审计管理工作承担应有的管理责任 职责与工作任务： 职责表述：进行控股公司审计监察制度建设，并监督制度的执行情况 职 责 一 职 责 二 制定公司统一的内部审计管理制度 工作 推行所制订的制度，监督其执行情况 任务 拟订审计监察业务规范或审计业务操作规程 职责表述：组织年度审计计划的编制，并组织执行，审核下属公司全年 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 审计计划 % 编制控股公司年度审计计划，审核下属公司全年审计计划，并上报总裁 工作 确定年度审计工作重点 任务 组织执行审计计划 职责表述：组织审计方案设立和审计立项工作 职 责 三 职 责 四 工 作 时 间 百 分 比 ： 25 % 工作时间百分比： 10% 组织审计方案的设立 工作 具体操作审计立项 任务 组织审计项目的工作开展 职责表述：监督控制审计项目的实施，协调各方关系；对外协调配合外 工 作 时 间 百 分 比 ： 部审计 20% 项目准备和人员任务分派 工作 协调被审单位和部门的关系 任务 组织审计培训、审计监察过程的控制、对外配合外部审计工作 第 27 页 职责表述：审计报告和审计决定的核定和汇报 职 责 五 工作时间百分比： 15% 审定审计报告、审计决定，审计报告和决定的汇报 工作 纠正重大审计差错 任务 根据审计结果和下属公司总经理进行沟通及答辩 职责表述：监核或委派审计专员监核控股公司重大经济事项的决策程序 职 责 六 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 监核招标工作 工作 向总裁汇报监核结论 任务 监核公司其他重大事项的决策过程， 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 组织审计监察部人员收集、整理财经、税务、会计、金融等相关国家政策、法律法规、规 定，组织财务人员学习，及时掌握，并将最新动态及时向下属公司财务及审计监察部门 通报 职责表述：负责部门内部管理工作 职 责 七 工作 组织本部门员工进行业务学习，保持专业尽职能力 任务 详细检查、抽查下属员工的各项工作 负责制作部门工作总结 参与对员工进行考核、评价 权力： 对公司财务活动的审计监察权；对不符合公司制度规定或国家法律法规的重大经济决策的否决权 对重大合同决策过程的审核权；对不符合集团利益的合同条款的否决权 对控股公司各项经济业务有监督权、稽核权 对各级管理人员经济责任的审计监核权 对控股公司经济效益的评价和建议权；就公司的经营提出合理化建议权 对异常状况和发现的重大问题有随时向总裁汇报的权力，必要时可同时直接通知董事会 在权限范围内，代表控股公司对外承担相应的的联络权、协调权 对本部门下属工作的检查权；对部门员工的任务安排权和考核权 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司各部门和下属公司 外部协调关系 审计师事务所、会计师事务所、律师事务所 任职资格： 第 28 页 教育水平 专业 培训经历 经验（年限） 知识 技能技巧 大学本科以上，高级职称或具有注册审计师资格 会计或审计专业 房地产专业知识、工程项目管理、财务及审计管理、税务、计算机、经济法等 8 年以上内部审计、外部审计、会计工作经验，其中至少 3 年管理经验；2 年以上会计师 事务所审计经验及审计管理经验， 通晓财务、会计、审计、税务、房地产等知识，熟练操作财务软件及办公软件，具备基本的 网络知识 具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机 打印机 工作环境 电话 传真 交通及通讯设备 Internet 网络 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间 控股公司审计管理办法、年度审计计划、年度审计计划执行情况反馈表、审计方案、审计通 知书、审计业务操作规程、重大经济事项监核意见书、相关政策、法律、法规、规定、制度等 所需记录文档 资料，培训记录、部门工作志、部门工作总结、员工考核表 审计报告初稿、审计报告终稿、被审计单位意见反馈记录 第 29 页 审计监察部财务审计岗位说明书 岗位名称 财务审计岗 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 经理 职 SJ-201 系 财务 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：熟练掌握控股公司各项审计业务，履行财务、业务、内控及其他专项审计项目的监察职责；熟悉 国家财经法纪和控股公司有关管理制度，熟悉各项房地产及其他控股公司内业务 职责与工作任务： 职责表述：审计方案编制 职 责 一 依据审计计划或审计委托，具体编制财务审计方案 工作 审计方案报审 任务 发送审计通知 职责表述：执行审计业务 职 责 二 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 工 作 时 间 百 分 比 ： 55 % 与被审单位进行沟通，对帐务处理是否符合国家和公司的会计核算原则进行审计 工作 履行审计监察职责、对会计信息反映业务的完整性、真实性进行审计 任务 财务收支审计，审核合同、内、外部原始凭证、报表、帐簿等 对被审单位的违规或不当行为及时提出纠正意见，并及时上报 职责表述：出具审计报告，并拟订审计决定 职 责 三 整理汇总审计底稿和相关资料 工作 出具审计报告 任务 拟定审计决定 职责表述：审计档案管理、部门建设和制度改进建议 职 责 四 职 责 工作时间百分比： 15% 工作时间百分比： 10% 审计档案归档、审计档案调阅记录 工作 完善控股公司和本部门规章制度 任务 对审计监察制度、业务操作规范等提出改进建议 职责表述：其他 工 作 时 间 百 分 比 ： 10 % 负责对内部控制制度改进建议的年度总结，编制管理建议书 第 30 页 工作 经理交办的其他事项 任务 五 权力： 对控股公司经济业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权 对控股公司内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权 对控股公司各级管理人员经济责任履行情况的监察权 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 对公司业务经营、资金变化的了解权；对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权 要求被审计单位和人员提供相关资料及信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 审计经理及控股公司和下属公司各部门 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 建筑工程会计、审计或相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 5 年以上建筑业审计、会计经验 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公用具 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记录 第 31 页 审计监察部管理审计岗位说明书 岗位名称 管理审计岗 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 审计监察部经理 职 系 岗位分析日期 直接下级 SJ-202 财务 X年6月 所辖人员 本职：内部控制制度的执行、工程预、结算、合同、招投标、工程变更及材料采购审计 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责内部控制制度的执行审计，对控股公司及下属公司高管 工 作 时 间 百 分 比 ： 40 进行离任审计 % 对审计执行中发现的内部控制执行偏差，提出控制制度的改进意见或确认经济责任，负 责管理风险的防范 工作 根据高管任职期内既定目标的完成情况，进行离任审计 任务 对违规侵吞公司资产及其他给公司造成危害的行为进行专案审查 管理审计方案的编制和报审 工 作 时 间 百 分 比 ： 30 % 按照管理的控制流程，对管理关键环节进行事前审核、事中跟踪及事后审计，如采购、招 标、工程变更等 职责表述：负责各种专项审计，重点在工程预算和结算审计 职 责 二 工作 负责合同管理程序的审计，对合同的执行情况进行审计 任务 对工程预算进行审计，及时跟踪工程变更，对工程变更的合理性和变更程序进行审核， 出具审核、审计意见 对工程结算进行审计，调查市场价格，负责采购材料的价格审核 职 责 三 职 责 四 职 责 职责表述：检查企业的基本目标和主要对策，进而对企业的组织机构、政 工作时间百分比： 策、程序、方案、设备、财务状况、人事等审核，对目标和计划提出修正意 15% 见 了解企业所处行业的特点、竞争状况，对企业目标实现的可能性和科学性进行评价、对组 工作 织机构的适应性、内控政策和程序的匹配性进行审核 任务 对上述不相适应的地方，提出修正建议 职责表述： ，根据授权对重大经济事项的决策过程进行监核 工作时间百分比： 15% 监核控股公司其他重大经济事项的决策过程 工作 任务 向审计监察部经理汇报监核结论 职责表述：负责外部审计的委托 、联系，经理交办的其他事项 工作时间百分比： 15% 第 32 页 外包审计工作的配合 工作 经理交办的其他事项 任务 出具审计报告、审计决定，监督被审计单位严格执行审计决定 五 权力： 对控股公司经济业务程序和相关文件的审查权；对原始凭证的审查权；对凭证、账、表的审查权 对控股公司内部控制环境和有关制度有效性、合法合规性的审查权 在授权范围内对重大经济事项决策过程的监核权 对控股公司各级管理人员经济责任履行情况的监察权 发现问题有汇报权；对重大、紧急事项有越级汇报权 对公司业务经营、资金变化的了解权；对公司经营提出合理化建议的权力；对部门管理工作的建议权 要求被审计单位和相关人员提供资料和信息的权利 对违规者处分和处罚的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 控股公司各部门及本部门员工、下属公司审计、财务人员 外部协调关系 审计师事物所、会计师事物所、律师事务所 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上，中级职称 工民建、工程管理、建筑经济、建筑工程会计、审计等相关专业 房地产经营、会计、审计、商务、经济法、计算机等 经验（年限） 熟悉大型工程的概、预、决算审计，5 年以上相关经验 知识 技能技巧 熟悉建筑市场等市场知识，通晓房地产业务、预算、工程建设知识，熟悉房地产企业审计 业务，熟练运用公司选用的财务软件 具有很强的专业技术能力、协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 电脑等一般办公用品 工作环境 经常派驻到被审计单位 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 工程预、结算报告、审计方案、审计工作底稿、初步审计意见、审计档案及审计档案调阅记 录 第 33 页 人力资源部岗位说明书 经理岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位编号 RL-001 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 副总裁 直接下级 招聘培训岗、薪酬管理岗、考核管理岗 职 系 岗位分析日期 X年6月 所辖人员 本职： 在主管副总裁的领导下，负责 A 控股人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证 A 控股 人力资源供给和人力资源高效利用 职责与工作任务： 职责表述：负责制定人力资源战略规划并负责人力资源战略的执行 工作时间百分比： 20% 根据企业发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理人员和员工的梯队建设 职 责 一 职 责 二 对企业重大人事问题提供建议 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为企业重大人事决策提供 工作 信息支持 任务 根据企业的情况，组织制订企业人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工 手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 根据企业的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对企业组织结构设计提出改 进方案 职责表述：全面负责 A 控股总部和下属公司高层管理人员的人力资源管 工 作 时 间 百 分 比 ： 理的各项事务 25% 工作 在企业内外，寻找和发现企业需要的人才 任务 负责 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的福利、统筹工作 负责组织实施 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员招聘工作，并参与对应聘人员的 面试筛选 负责制定 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的培训和发展计划，组织安排对员工 的培训 负责组织 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的职系级别评定工作 组织 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员劳资管理工作，编制年度劳资计划及薪资 调整方案，审核员工每月的薪酬 负责组织 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的考核，处理员工针对考核结果的申 诉 第 34 页 代表控股与 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员签订各种劳动合同，以及处理各种 与劳动合同相关的事宜 职责表述：负责对下属公司人力资源管理进行监督 工作时间百分比： 20% 负责组织监督下属公司人力资源的各项管理制度的制定和执行情况，并进行相应的指导 和审查 职 责 三 工作 负责组织审核下属公司考核结果和薪酬发放计划 任务 关注下属公司重点发展、培养对象的工作表现，并向相关领导提出意见 负责对下属公司其他人力资源管理方面进行指导和监督 职责表述：负责调查和分析员工的满意度、投诉及意外事故 职 责 四 工作时间百分比： 10% 负责组织调查和分析 A 控股总部和下属企业的员工的满意度、投诉及意外事故的各种因 工作 素及对企业的影响 任务 主持和推动总部各部门对员工的满意度、投诉进行改进的工作，监督下属公司对员工的 满意度、投诉进行改进的工作 职责表述：负责其他人事事务 职 责 五 工作时间百分比： 5% 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作 工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 任务 代表企业与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 工作时间百分比：15% 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 职 责 六 工作 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 任务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职 责 七 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比： 5% 权力： 对企业编制人力资源管理制度的审核权 对企业员工手册的解释权 对员工考核数据、事项和投诉的核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 第 35 页 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 副总经理、其他部门负责人、下属公司人力资源部门 外部协调关系 劳动部门、人才中心、培训机构、社保机构等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科及以上 人力资源及相关专业 人力资源管理培训、心理学、公共关系学、管理知识 经验（年限） 5 年以上相关经验，3 年以上人力资源管理部门经理工作经验 知识 技能技巧 通晓整套人力资源开发、规划、培训、考核、劳动法律法规及薪资体系等知识 具备企业管理知识、计划与执行能力、文书写作能力、计算机应用知识，具有很强的沟通 协调能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络） 工作环境 独立办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 简报、工作计划、工作总结、公司文件、汇报材料等 第 36 页 招聘培训岗岗位说明书 岗位名称 招聘培训岗 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 职 RL-201 系 岗位分析日期 直接下级 X年6月 所辖人员 本职：在部门经理的领导下，负责 A 控股总部员工和下属公司高层管理人员的招聘培训管理工作，职 业生涯规划、劳动合同、人事档案管理等工作 职责与工作任务： 职责表述：负责制定和修订招聘、培训、职业生涯、档案管理等制度，并 工 作 时 间 百 分 比 ： 负责执行 20% 职 责 一 负责制订招聘、培训、职业生涯、档案管理等制度，并报上级审批 工作 根据企业的发展情况，负责修订这些管理制度 任务 负责执行招聘、培训、职业生涯、档案管理等制度 负责监督下属公司人力资源部门这些管理制度的执行情况
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岗位说明书面试提纲面试评价表
公关经理岗位说明书（ 岗位职类 岗位职系 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 ） 下级岗位 岗位本职： 1. 岗位职责 职责表述 主要工作任务 职责一 考核要点 年度工作计划与年度工作总结的完成与上报 及时准确符合要求 月度工作计划与月度工作总结的完成与上报 及时准确符合要求 定期或不定期向直接上级请示或汇报工作 及时准确，按要求完成 对下属各岗位的工作情况进行跟进和督促落实 完成质量和时效，是否符合 要求 对本部门人员工作的态度， 效率等具体的反馈 职责二 对下属人员进行相关知识培训 培训的结果及落实到工作的 具体体现 和公司其它部门的沟通和协调 相关工作完成的质量和效率 职责三 职责四 定期或不定期参加公司的各类会议 职责五 会议的落实情况和时效 定期或不定期参加公司组织的各类培训学习 上级领导安排的其它临时性工作 职责六 岗位权力： 人事权 对本部门人员的招聘、调配、使用具有决定权和建议权 财务权 对本部门人员因工作需要产生的费用具有知情权和监控权 业务权 对本部门的工作情况具有知情权和考核权 工作协作关系： 及时就工作完成的情况向上 级汇报 类别 内部 协调 关系 外部 协调 关系 方式 部门/岗位 汇报 营销总监 督导 客服主管 协调 生产经理 汇报 政府相关 部门 具体内容 形式 衡量完成的准 发生频率 岗位任职资格： 学历 年龄 专业 性别 所需资格证书 性格 岗位所需经验 岗位所需知识 岗位特殊要求 关键胜任能力 岗位所需 能力要求 等级 具有一定的沟通和协调能力 具有一定的领导能力和团队 管理的能力 具有一定的培养指导下属和 创新工作的能力 其他： 使用工具/设备 手机、电话、传真机、电脑、打印机等 工作环境 大部分时间在室内 工作时间特征 白天正常班 所需记录文档 工作笔记、会议记录等 修订记录： 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 面试提纲 文书名称 岗位结构化面试提纲 编号 受控状态 一、 结构化面试准备与开场 （一） 面试官在面试前应准备好“面试评估表”等相关资料与表单。 （二） 面试官在面试前应整理自己的仪容仪表，关闭通讯设备，给应聘者留下良好的印象。 （三） 面试官与应聘者见面时应面带笑容，并作简要的自我介绍，可与应聘者稍作寒暄，以便消除其紧张心理， 建立良好的面试氛围。 二、 结构化面试试题及考查重点 面试官可以按照如下面试题依次发问，具体内容如下表所示。 考察要素 基本信息 问题 考查内容 1、请简单介绍一下自己 判断应聘者的基本内涵、从业经验 等。最重要的是了解应聘者的知识 总量、思维宽度、语言组织能力、逻 辑能力、概括能力、应变能力等 2、您为什么选择我们公司 3、您通过什么渠道了解我们公司 4、您的业余爱好是什么 1、您认为什么样的员工最难管理 领导能力 2、如果您的团队士气低落，您怎么办 3、您如何考评您的员工 1、您如何理解加班 责任感 2、您是如何保持工作热情的 3、您为什么离开前公司 4、您如何理解公司内、外部环境 1、如果公司录用您，您将如何开展工作 创新能力 2、您最富创造性的工作成果是什么 3、您的领导认为您最具价值的地方是什么 1、您有什么样的职业规划 解决问题 能力 2、您能为我们做什么 3、您如何惩罚或解雇员工 4、您希望与什么样的上级共事 1、请您简要介绍您如何管理团队 团队意识 2、您的同事工作成绩比你好，您会怎么办 3、在工作中，您如何与同事进行沟通 应聘者是否能带领团队向公司目标 共同努力，争取利润最大化 应聘者是否能努力工作，主动承担 新的责任和挑战，高质量的完成工 作；是否会承担超出本职范围的工 作责任 应聘者是否能面对不断变化的环境 积极创新求变，遇见问题和机会时 能否作出有创意的对策 应聘者是否有系统分析问题的能 力，是否主动采取行动解决问题， 是否会陷入“分析瘫痪”的僵局 应聘者是否能积极参与团队工作， 与团队共同努力，为了早日实现团 队的目标而作出个人的贡献 三、 结构化面试要求及结束语 （一） 面试官可以针对不太清楚的问题再次发问，或询问应聘者是否又要问的问题。 （二） 面试官可以主动向应聘者介绍公司的基本情况。 （三） 面试官告知应聘者 周内会通知复试，如未通知则应聘者的档案会进入公司人才库，如有合适职位会第 一时间通知。 （四） 面试官可以通过以下语言来结束面试，并与应聘者握手，送其离开。 1、 感谢您抽出时间来面试，我们此次面试到此结束。 2、 感谢您申请这个职位，我们此次面试到此结束。 3、 感谢您对我公司的关注，并来参加面试，今天的面试就到这里。 面试评价表 说明：考核打分共分四等：A：优 姓名: 评价要素 B:良 C:中 D:可 E:差 应聘岗位: 评分标准：标志（A：优 填表日期： B:良 C:中 D:可 E:差） 基本信息 知识总量、思维宽度、语言组织能力、逻辑能力、概 括能力、分析应变能力 领导能力 领导力，感召力 责任感 专 业 技 创新能力 能 二试打分 (得分) 评 语 对工作的责任态度，有无过硬的心理素质，抗压能 力 学习能力。精通本岗位所需专业知识，业务技能熟 练，对岗位理解深刻而独到：是否能面对不断变化 的环境积极创新求变，遇见问题和机会时能否作 出有创意的对策 解决问题 能力 是否有系统分析问题的能力，是否主动采取行动 解决问题 团队意识 团队协调合作能力 打 分： 岗位级别（技术）： 是否三试/录用： 用人部门 二试评价 签字： 评价要素 工作背景 专 业 技 能 工作经验 岗位知识 评分标准：标志（A：优 B:良 C:中 D:可 E:差） 评 语 丰富的行业经验，了解行业的发展状况，职业背景 好 以往的工作经验与本岗位要求一致 精通本岗位所需专业知识，业务技能熟练，对岗位 理解深刻而独到 教育培训 接受过本岗位需要的系统培训，教育背景好 专业特长 具备一定的专业特长，有益于本岗位工作 用人部门 三试评价 三试打分 打 分： 岗位级别（技术）： 是否录用： 签字： *拟试用部门： *岗位： 引导人： 说明：可根据岗位具体情况确定是否三试。 评分维度 权重 专业知识 15 分 书面表达 10 分 应变能力 15 分 知识面 10 分 行业信息了 解程度 15 分 说明：面试考官根据 7 个维度进行对面试者的评分，最终最高分的被录取！ 心理素质 15 分 协调沟通 20 分
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组织机构、部门职责及岗位说明
*****建设集团有限公司 管理体系汇编 （初稿） 编制人：蒲鑫 二〇二〇年七月 目录 第一部分 简述 一、集团化管理目的 二、管理模式说明 第二部分 公司、项目组织机构设置 一、集团组织架构图 二、项目部组织架构图 第三部分 职能部门/项目部工作职责及下属岗位说明书 一、说明 二、具体部门职责及岗位说明书 第一部分 简述 （一）实施集团化管理的目的 由于各项目在不同经营区域内从事着相同的经营业务活动，在项目管 理、安全技术、经营管理、成本控制、物资管理和日常工作等方面存在共 性，同时也具有内在的紧密关系，具备实施集团化管理的要素，且能显现 出集团化管理的重要性。 1、资源共享，节省成本和费用。统一采购可以降低采购成本，统一 技术服务可以提升技术支撑，统筹调度人员可以降低人工成本，统一人力 资源管理可以保障人员合理配置，统一安全管理可以提高工作效率，统一 设备管理可以降低维修、保养成本等。 2、优势互补，提升企业的运作和管理效率。统一管理运作模式可以 将某一“长板”弥补其它的“短板”，使这一长项得到充分发挥，从而带 动提高整体运作和管理的效率。比如项目管理、安全生产管理、人力资源 管理经验的借鉴等。 3、提高企业创新能力和综合竞争能力。技术创新、管理创新以及成 本和费用的控制等，使企业综合竞争能力得到提升。 4、有助于提升企业的认知度，提升企业形象。统一管理模式，将各 个分散的点，紧密联系在一起，在社会的认知度能得到很大的提升。 （二）管理模式说明 1 1、集团各职能部门及各项目部采用层级式管理模式，共设董事长、 总经理、副总、总监（总助）、经理、主管、职员、实习/辅助用工八个职 级。 2、各项目采用“双线管理模式”：集团职能部门对各项目部有监督、 指导、配合作用，各职能部门围绕各项目部提供“人、财、物”的支持及 技术等方面的指导、管控；各项目日常管理工作由项目经理全权负责。 3、根据集团各职能部门的功能与作用，审计部、经营部业务板块由 总经理直管，生产运营副总协助管理；其他职能部门由生产运营副总直管， 总经理监督。 4、集团通过充分授权生产运营副总及项目部在执行公司制度、合理 安排生产基础上，严格履行合同。 5、管理团队、班子的组建：各项目部根据项目体量，按规定的《项 目部各岗位人员配置标准》配置岗位及人员数量；各职能部门根据部门工 作量大小，结合人力成本，配置岗位及人员数量。 6、各项目生产物资由物资管理部集中采购供应，劳务班组资源由经 营部集中招标签约提供给项目部。 7、集团各职能部门之间以及与各项目之间的信息流转、审批会签都 在公司统一的信息化管理平台内形成闭环管理。 2 第二部分 组织架构： 一、集团组织架构图： 3 二、工程项目部组织架构图： 4 第三部分 职能部门/各项目职责及下属岗位说明书 一、说明 1、部门职责： 主要包含三方面内容：一是职能、二是权力、三是责任。职能 是主体，是权力的基础，是责任的载体；权力是职能的表现形式； 责任是对职能的约束。 部门职责的划分要遵循以下几条原则： 1）、部门职责的划分要能够保障各项工作的运作顺畅，使部门 运作高效，能够更好的实现企业目标战略，一项工作在部门之间的 流转要尽量的短，一个部门能够实现的工作不要让多个部门来共同 负责，以避免全部负责以致无人负责的现象。 2）、部门职责没有缺失、重合。部门职责的梳理要避免职责 的缺失和重合，每项职责要能够找到一个主要的责任人，不要没有 人员负责这项事情，也不要太多的人员都对这项事情负责。 3）、部门职责要实现闭环循环。采用“戴明环（PDCA）”的 方式来梳理，让一项工作能够有始有终，在各个阶段都有部门负责， 不要一项工作只有开始而不知道何时结束以及如何结束，不要一项 工作只有执行而没有监督检查。 2、岗位说明书： 是表明公司在发展过程中期望员工“做什么、怎么做、在什么 情况下做、应该具备什么样的条件去做以及做的成果表现是什么” 的汇总。它主要包括：岗位基础信息、岗位设置目的、岗位工作职 5 责、岗位具有的权限、岗位工作资格要求、素质要求、技能要求以 及岗位成果表现等方面。 二、各部门职责及各岗位说明书 总经理工作职责 职能： 1、领导执行、实施各项决议：对各项决议的实施过程进行管 控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、组织制定并实施公司的总体战略：组织实施公司的发展战 略，发掘市场机会，领导创新与变革。 3、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流 程的优化调整，领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。 4、主持公司日常经营工作：负责公司员工队伍建设，选拔中 高层管理人员； 5、主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司 参加重大业务、外事或其他重要活动; 6、负责签署日常行政、业务文件，负责处理公司重大突发事 件。 7、领导各职能部门开展工作：领导建立健全公司财务管理制 度，组织制定财务政策，审核重大财务支出；领导建立健全公司人 力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 6 8、负责公司投资方向的拟定及投资项目的选择。 权力： 1、有权制定公司经营目标、经营方针和重大事项，并组织实 施； 2、有权决定公司组织机构建设及组织架构设置； 3、对公司员工的人事任免权，有权聘用或解聘各部门经理、 项目经理，并决定其薪酬待遇； 4、对公司各项工作的监督、管控权，对各部门经理级干部的 奖惩权； 5、对各部门之间工作争议的裁决权； 6、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权； 7、有权审批公司各项经营费用支出及其他财务数据、审批各 项制度流程等文件资料； 8、有权决定公司投资项目及投资金额。 责任： 1、对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果 负全面责任； 2、对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任； 3、对公司经营决策失误造成的损失负责； 4、对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负审批责任； 5、对所签署的合同、协议负责； 7 生产运营副总岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 直接上级 定编人数 岗位设置目 的 类别 职责 生产运营副总 所在部门 生产运营部 岗位级别 6 总经理 直接下属 部门经理、项目经理 下级人数 1 职位编号 GC-002 版本/修改号 2020-01 在总经理的领导下，全面负责公司生产运营管理工作，领导公司各职能部门、 各项目部的工作，督查督办各项计划、决议，保证各项生产工作的正常开展。 岗 位 权 责 序号 具 体 职 责 1 根据公司发展战略，组织制定并质量、采购、生产战略规划，并组织实施。 2 及时掌握工程建设过程中的质量、安全、进度、文明施工等状态，协调各部门 之间的沟通与合作，及时解决出现的问题。 3 4 组织编制工程、物资、经营、质量、成本管理等各方面的规章制度，并监督、 检查和指导各项规章制度的执行情况，以确保其有序运行。 负责管理、监督下属分管部门的业务工作，使其不断提高工作效率，并负责对 分管部门员工的培训与考核工作。 8 5 6 权限 组织落实、监督、调控工程生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标 等。 指导、监督、检查所属下级各项工作，掌握各项工作情况和有关数据；签批年 度/季度/月度质量、工程生产计划，并监督计划的实施情况。 7 定期/不定期组织生产协调会议以及专项会议，对技术、采购、质量、成控等进 行必要的监督。 8 审批各项目成本控制计划，有效协调物资、劳务与生产之间的关系，并对计划 的执行情况进行监督、控制，以确保有序生产。 9 参与总经理办公会议，对企业生产运营管理提出合理化建议。 10 指导公司人才队伍的建设工作，参与集团中层管理人员的考核与评估。 11 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定 及推行。 12 完成总经理临时交办的其他工作任务。 1 对公司运营管理及战略目标、方向有建议、指导权 2 对分管部门员工有考核、评价权 3 对分管部门有人事任免权、奖惩建议权 4 对投资项目及投资方向有建议权 5 对各部门/各项目有监督、指导权 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 业绩表现 任 职 资 质 学历：全日制大专以上学历 专业：工程管理、企业管理、工商管理等相关专业 工作经验：10 年以上工程管理工作经验，5 年以上公司副总岗位工作经验 专业知识：精通企业管理系统知识、工程管理知识；熟悉经营、成本控制等； 熟 悉建筑行业市场动向及政府政策调整；较强的沟通协调能力、公文 写 作能力。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件、熟练使用 CAD 软件； 2、通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验，公文写作能力强； 3、熟练掌握企业管理及市场运作体系，精通建筑企业运作方式； 4、具有较强的影响力和组织协调能力，良好的执行能力； 5、具有较强的团队领导力、判断力和决策能力； 具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，能承受一定的工作压 力 年度管理目标任务、年度成本控制目标、年度利润目标、年度工作报告等 9 人力资源部工作职责及各岗位说明书 10 职务内容： 一、全面负责公司人力资源管理工作： 1、根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理和开 发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保公司发展的人 才需求。 2、制定各项人力资源管理制度及流程，并实施。 3、建立健全人才培养及开发机制及流程，并实施。 4、建立健全公司激励机制及流程，并实施。 5、负责公司人员招聘、入职、转正、离职、薪资核算、绩效及 员工关系管理的具体工作。 二、负责公司企业文化建设工作：在总经理的领导下，做好各 项团建，建立、健全公司企业文化，维护和处理外部关系，树立良 好的社会形象。 三、完成交办的其他工作任务。 权力： 1、有权制定各项人力资源管理规章制度及流程； 2、有权对制度、流程的执行力进行监督； 3、对各部门、各项目有人事任免建议权； 4、对各部门、各项目员工有考核、考评权； 5、对各部门、各项目人力资源管理有指导、监督权； 责任： 1、对人力资源管理体系、制度的完整性、执行力负责； 2、对员工招聘、入职、培训、离职、考核工作负责； 3、对部门工作失误负责； 11 4、对提交的报告、报表、方案的准确性、及时性负责； 一）、人力资源总监岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 直接上级 定编人数 岗位设置目 的 类别 职责 权限 人力资源总监 所在部门 人力资源部 岗位级别 5 总经理 直接下属 人力资源部主管 下级人数 1 1 职位编号 HR-001 版本/修改号 2020-01 按照集团组织架构及战略目标，制定人力资源发展规划，完善人力资源管理制 度及流程，为集团各部门、各项目部提供合格的人力资源。 岗 位 权 责 序号 具 体 职 责 在总经理领导下，全面负责集团人力资源管理工作：负责建立、建全人力资源 1 管理体系及管理流程，确保人力资源工作按照发展目标日趋科学化、规范化。 根据发展规划及战略目标，对各职能部门进行职务分析、各岗位工作饱和度分 2 析，调整集团组织架构并编制各岗位的岗位说明书。 根据集团战略规划及经营状况，制定人力资源发展规划、管理方针、政策，并 3 实施。 根据集团组织架构，定期组织进行各岗位评估，建立并完善晋升、晋级、调整 4 以及末位淘汰机制，确保适岗率。 负责建立集团人才培养机制，包括领导力发展模型的建立与持续优化，核心人 5 才评估及激励机制，人才梯队建设与继任管理工作。 6 根据市场行情，结合公司实际情况，及时调整并完善薪酬、绩效管理体系，并 组织实施。 7 负责建立培训体系，全面负责管理层的培训与能力开发工作，并对培训工作进 行监督和考核。 8 及时处理集团管理过程中重大人力资源问题及重大人事变更。 9 参与总经理办公会议，对行政、人力资源管理及企业管理提出合理化建议，致 力于提高综合管理水平。 10 负责部门内部团队建设，指导、监督部门内部日常工作的开展，负责内部员工 专业技能培训。 11 完成总经理临时交办的其他工作任务。 1 有权制定人力资源规划及培训计划并实施 2 对部门员工有领导、考核权 3 对部门内部有人事任免权、奖惩权 4 对人力资源管理制度有修订、审批、解释权 5 对各项目部人力资源管理工作有监督、指导权 6 对部门内部管理费用有审核权 任 职 资 质 12 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 业绩表现 学历：全日制大专以上学历 专业：行政管理、企业管理、工商管理等相关专业 工作经验：8 年以上行政人事工作经验，5 年以上行政人事管理工作经验 专业知识：行政管理知识、人力资源管理知识、沟通协调能力、公文写作能 力， 熟悉了解企业管理系统知识。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验，公文写作能力强； 3、熟练掌握人力资源专业技能及六大模块的流程及行政管理能力； 4、具有较强的影响力和组织协调能力，良好的执行能力； 5、具有较强的团队领导力、判断力和决策能力； 具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，能承受一定的工作压 力 《人力资源规划》、《员工手册》、《各项规章制度及流程》、《员工培训方 案》、《绩效考核制度》、《组织架构及岗位说明书》、《计划完成率》等 二）、人力资源部主管岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 人力资源主管 所在部门 人力资源部 岗位级别 3 直接上级 人力资源总监 直接下属 薪酬绩效专员、招聘 培训专员 下级人数 2 定编人数 1 职位编号 HR-002 版本/修改号 2020-01 岗位设置目 的 类别 职责 在人力资源部总监的领导下，配合做好人力资源各项管理工作，负责员工关 系、人员调动、晋升、晋级等具体事务性工作。 岗 位 权 责 序号 具 体 职 责 1 组织人力资源部日常工作，指导并监督部门内部日常工作的开展；根据年度经 营目标任务，制定部门年度、月度工作计划，并做好部门预算。 2 执行、落实集团人力资源规划（参与部门岗位职责确定、检查定岗定编、为人 力供需预测分析提供数据和建议、为人资盘点提供数据和建议）。 3 4 5 6 7 8 负责招聘与配置管理工作，在控制招聘成本的基础上，维护和拓展招聘渠道， 组织实施校园招聘工作。并根据招聘效果，对招聘渠道进行评估。 负责跟进员工思想动态，及时协调部门负责人做好员工思想工作。 负责按职责审核员工定级、升职、加薪、奖励及内部调配、调入、调出等手 续。 负责受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议等事宜。 负责年度/月度人力资源数据的统计与分析工作。 执行并落实薪酬管理，参与研究、改进薪酬福利管理制度和方法。 13 9 10 11 权限 12 1 2 3 4 5 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 业绩表现 执行并监督落实绩效管理（组织绩效考核及实施，实时跟进考核进度等），参 与绩效指标调整、方案策划等。 组织开展员工活动等，提升整体团队建设，加强企业文化建设。 负责集团公司人才库的建设，组建人才梯队；负责集团内部选拔、竞聘工作的 实施。 完成上级交办的其他工作任务。 对公司人力资源规划、人力资源管理制度有建议权 对部门内部有考核、考评权 对部门内部有人事任免建议权、奖惩建议权 对部分面试人员有面试审核权 对各部门/各项目有监督、指导权 任 职 资 质 学历：全日制大专以上学历 专业：行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业 工作经验：5 年以上行政人事工作经验，3 年以上行政人事管理工作经验 专业知识：行政管理知识、人力资源管理知识、沟通协调能力、公文写作能 力， 熟悉了解企业管理系统知识。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、具有一定的管理、培训实践经验，公文写作能力较强； 3、掌握人力资源专业技能及六大模块的流程，熟练掌握 1-3 个板块； 4、具有一定的沟通协调能力，执行能力强； 5、具有一定的团队管理能力、判断力和应变能力； 具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，能承受一定的工作压 力 《年度/月度人力资源数据的统计与分析报告》、《员工关系管理》、《人员流 失率》、《年度培训计划》、《人事异动台账》、《招聘渠道与招聘效果评 估》等 三）薪酬绩效专员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 薪酬绩效专员 所在部门 人力资源部 岗位级别 2 直接上级 人力资源主管 直接下属 -- 下级人数 - 定编人数 1 职位编号 HR-003 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 根据工作任务负责人力资源部具体事务性工作的执行。 岗 位 权 责 类别 序号 职责 1 具 体 职 责 负责薪酬、绩效等人力资源管理制度的贯彻、宣传、咨询、执行工作。 14 2 3 4 5 6 权限 负责根据月度考勤、绩效考核数据，完成员工薪资、福利、奖励的核算与发 放工作，以保证员工薪酬福利按时发放。 负责每月统计集团各职能部门及各项目部人力成本，并对人力成本进行对比 分析。 负责绩效考核日常办理工作：下发各岗位《绩效考核表》，并跟踪考核过 程，及时反馈在考核过程中出现的问题。 负责跟进员工绩效考核面谈，并记录面谈结果，为持续改进提供基础性资 料。 负责收集、整理、汇总、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩 效核算提供基础资料及依据。 7 负责根据绩效考核及奖金基数，核算员工奖金并发放。 8 负责按照制度及流程，核算年薪制员工年度工资，并发放。 9 负责员工社保购买工作，新入职人员及时增加，离职人员及时减少。 10 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 2 对人力资源工作的建议权。 对绩效考核过程有监督权。 任 职 资 质 学历：全日制大专以上学历 专业：人力资源、行政管理等相关专业 工作经验：2 年以上人力资源工作经验 岗位资格 要求 岗位技能 要求 专业知识：人事管理知识、劳动经济学、劳动法规知识、财务相关知识等 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、沟通协调能力、执行力； 3、熟悉人力资源工作流程，具备一定的薪酬绩效工作实操经验； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《工资表》、《绩效考核统计表》、《绩效档案》等 四）、招聘培训专员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 招聘培训专员 所在部门 人力资源部 岗位级别 2 直接上级 人力资源主管 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 HR-004 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 根据工作任务负责人力资源部具体事务性工作的执行。 15 岗 位 权 责 类别 职责 序号 1 负责根据公司的业务发展需求，制定各类人员的招聘计划，并组织实施招聘 工作。 2 每月统计各招聘渠道的投递量、面试量、入职数等数据资料，为招聘渠道评 估提供依据。 3 负责岗位的发布、简历的初选、电话接听、答疑以及预约面试工作。 4 负责根据人力资源管理流程，办理员工的面试、录用、劳动合同签订、建 档、转正、离职、调动、推荐等基础工作的办理。 5 负责员工人事档案维护与管理工作，实时更新员工花名册及 OA 系统，及时清 理离职人员档案信息。 6 7 权限 具 体 职 责 协助推进人力资源各项管理制度及流程，督促执行情况，实时跟进各部门/项 目员工培训情况。 负责新员工入职培训工作，制作培训课件，讲解公司企业文化、相应制度及 流程。 8 负责跟进各部门负责人对试用期员工进行在岗培训工作以及转正评估跟踪。 9 负责集团职能部门每月考勤统计，收集汇总各项目考勤数据交领导审核。每 月统计迟到、请假情况。 10 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对公司人力资源管理的建议权； 2 对各部门、各项目人事变动有知情、监督、指导权； 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：全日制大专以上学历 专业：行政管理、人力资源管理等相关专业 工作经验：2 年以上人事行政工作经验 岗位技能 要求 专业知识：人事管理知识、劳动经济学、劳动法规知识等 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、沟通协调能力、执行力； 3、熟悉人力资源工作流程，具备一定的招聘培训实操工作经验； 工作态度 业绩表现 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 《月度招聘统计表》、《人事档案》、《员工花名册》、《劳动合同》、 《招聘计划》、《培训计划实施跟踪表》、《考勤异常统计表》等 16 审计部工作职责及岗位说明书 职务内容： 一、贯彻执行国家方针政策、法律法规以及集团各项规章制度， 组织实施内部审计工作： 1、对集团内部各职能部门、各子公司的内部控制制度的完整性、 合理性以及流程的实施有效性进行审核和评估。并通过审查、监督 发现问题，提出合理化建议或意见，促进整体管理水平的提升。 2、对集团内部的财务资料以及所反映的财务收支及有关的经济 活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行定期或不定期审计， 包括但不限于财务报告、收支情况、资金安全、账务处理等方面。 3、对集团内部各职能部门、各子公司的经济类合同、协议以及 具有法律效益的经济资料进行合法性、合规性、风险性等方面的审 查及评估。 4、参与集团各项对外招、投标工作，严格按照定价原则及维护 公司利益的基础上，对招、投标过程中的重点环节、重点流程的合 法性、合规性、合理性、控制性进行审计。 二、组织开展项目过程监控，对内部控制及风险管理的健全性、 适当性和有效性进行监察： 17 1、对工程项目投标、施工合同签订情况进行监察。 2、对工程项目收方计量、签证计工及机械、进度款、节点款和 结算款的合法性、合规性等进行监察。 3、对工程项目业内资料（土建、安装、装饰等）的完整性、准 确性、及时性进行监察。 4、对工程项目工程物资价格、供应商评估、招采标流程以及工 程物资管理（进、存、出）进行监察。 5、对工程项目盈亏和债权债务的情况进行监察。 6、对工程项目专业（劳务）招标、分包合同签订、结算情况进 行监察。 7、对工程项目各项经济类合同、协议以及具有法律效益的经济 资料进行合法性、合规性、风险性等方面的审查及评估，对结算情 况进行监察。 三、其他 1、对集团高层以及关键岗位人员进行离职审计； 2、对集团年度经营绩效兑现情况进行审查； 3、完成上级交办的其他工作任务。 权力： 1、有权对集团内部运营情况进行监督； 2、有权对工程项目运营情况进行监督； 3、有权对违规、违纪行为进行指正及处罚； 4、对集团各部门及各项目部有人事任免建议权； 5、对集团各部门及各项目部有考核、评价权； 6、有权对集团内部制度和流程进行修订和完善。 责任： 1、对总经理负责； 2、对部门内部工作开展及工作失误负责； 3、对集团内部正常运行负有监督责任； 18 4、对工程项目盈亏负有监督责任。 一）审计部经理岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 审计部经理 所在部门 审计部 岗位级别 4 直接上级 总经理 直接下属 下级人数 3 定编人数 1 职位编号 工程审计专员、内审专 员 版本/修改号 2020-01 SJ-001 在总经理领导下，执行审计制度，健全审计管理，保证集团及各项目审计工作 岗位设置目的 的正常开展，通过高效、有序的审计工作，为集团内部正常运营及生产业务正 常开展提供支持。 岗 位 权 责 类别 序号 具 体 职 责 1 全面负责部门内部的日常事务管理工作，协调部门内各岗位人员的分工合作， 并负责部门员工的管理和考核。 2 根据集团年度经营计划及战略目标，编制部门年度、月度工作计划以及年度、 月度工作要点，确定各类审计事项，报总经理审批后组织实施，并对实际完成 情况进行检查、总结。 3 负责组织制定、修改和更新公司的审计规范和管理制度，建立健全审计工作流 程，并监督有关规章制度实施。 4 5 职责 负责组织开展常规审计（包含但不限于：收付款、招投标、采购管理、物资管 理、工程项目管理、固定资产管理、费用管理、资金管理、投资与融资管理等 方面的审计）以及各类专项审计（离任审计、舞弊审计及其他特别事项审 计）。 负责审计报告和审计调查报告的审核，参加审计项目实施，掌握经营管理中存 在的倾向性、普遍性问题，为决策提供参考信息。 6 负责审计过程中与相关部门的协调和沟通，并对内部涉及财会工作等部门和人 员进行监督检查。 7 负责组织、联系、协调、外引审计资源服务管理工作。 8 负责督查、督办经公司领导批准的审计结论和处理意见的执行情况。 9 参与工程项目有关的招标工作（劳务招标、物资招采），对招标制度、程序的 执行审计，对投标单位进行资质审查。 10 负责审核招标文件；审核标底计算范围及计算依据；审核预算定额及单价；审 核定标方案及合同条款。 11 负责工程物资板块的审计工作：审核物资日常管理（进、存、出）环节制度的 执行情况以及工作流程执行情况，对供应商资源进行评估审查，及时淘汰劣质 供应商。 12 负责部门内部人员的业务培训与指导工作。 13 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 19 权限 1 对部门内部员工有考核、考评权 2 对部门内部员工有人事任免权 3 对违规违纪现象有处罚权 4 对集团其他部门及项目部有人事任免建议权 5 对各项经济性合同、协议或材料有审核权 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：财务、会计、审计等相关专业毕业 工作经验：8 年以上工作经验，5 年以上相关管理经验 岗位技能 要求 专业知识：熟悉掌握集团运营模式；熟悉有关的法律、法规和集团管理制度及 流 程；熟悉掌握招投标流程及相关知识；掌握财务管理、会计核算、 内 控审计等方面知识。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件、财务管理软件以及 OA 系统软件； 2、具有较强的沟通能力、文字和口头表达能力； 3、具备良好的团队管理能力及组织协调能力； 4、具有较强的执行力，有一定的预见性和应变能力、逻辑思维能力强。 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉 稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《年度/月度工作计划》、《审计要点统计》、《专项审计报告》、《审计管理 制度及工作流程》、《定标报告》等 二）内审专员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 内审专员 所在部门 审计部 岗位级别 2 直接上级 审计部经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 SJ-002 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 协助审计部经理开展工作，按照审计制度及工作流程，实施集团职能内部审 计工作，改进集团内部控制制度及工作流程，确保各项工作有序开展。 岗 位 权 责 类别 序号 职责 1 具 体 职 责 严格遵守相关法律、法规，遵守公司规章制度及流程。 20 2 3 4 5 6 7 8 效益。 负责财务审计：检查会计凭证、账簿、报表等会计资料的真实性、准确性、 完整性和合规性，以提高财务报告的质量； 10 负责管理审计：对集团各职能部门进行定期的工作效率审计。 负责对集团及子公司的资金运用情况进行监督检查，以提高资金的使用效 益。 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对集团日常运营制度及流程有建议权。 2 对违规违纪行为有处罚权。 3 对部门内部工作优化有建议权。 9 权限 根据部门年度/月度审计计划，制定具体审计方案、审计要点以及专项审计方 案并实施。 负责建立并完善公司内部审计制度及工作体系，宣传、培训、指导制度流程 的规范运作。 负责内控评价：按照国家法律和领导要求，审核各职能部门内部控制方面的 规章制度及审批流程，并编写审计报告。 负责根据要求进行舞弊调查、经济责任审计和其他专项审计，并编制审计报 告。 负责对财产安全与完整、资金周转与利用情况进行监督检查，提高资产使用 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：财务、会计、审计等相关专业毕业 工作经验：3 年以上工作经验 岗位技能 要求 专业知识：掌握会计、审计、财务管理、税法、经济法等相关专业知识；熟 悉 掌握集团内部控制及工作流程等 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件、财务管理软件、OA 系统软件； 2、具有良好的组织、沟通、协调能力，较强的分析判断能力及团队合作精 神； 3、具备良好的口头与文字表达能力，逻辑思维强。 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《审计方案》、《专项审计方案》、《审计要点》、《审计报告》等 三）工程审计专员岗位说明书 名称 岗位名称 岗位说明书 工程审计专员 所在部门 21 审计部 岗位级别 2 直接上级 审计部经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 2 职位编号 SJ-004 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 协助审计部经理开展工作，按照审计制度及工作流程，实施工程项目审计工 作，不断优化项目管控制度及工作流程，确保各项生产有序开展。 岗 位 权 责 类别 序号 1 严格遵守相关法律、法规，遵守公司规章制度及流程。 2 根据部门年度/月度审计计划，制定具体项目审计方案、审计要点以及专项审 计方案报领导审核。 3 4 职责 权限 具 体 职 责 负责工程审计项目的组织、实施，针对存在的问题提出审计意见和改进意 见，并跟踪审计结果的执行情况，出具审计报告。 负责对工程的招标、合同签署、施工、验收、结算等环节进行跟踪审计；负 责对项目备案资料进行跟踪审计。 5 审核工程项目预算控制价、工程分包控制价的合理性，并出具合理意见。 6 负责对上报甲方的产值及工程结算款金额的准确性、及时性进行审计监督。 7 负责对工程合同的签订、执行过程和结果进行审计监督、检查和评价。 8 负责对工程项目预算（超过概算）、变更（超过合同总金额）、结算（超过 合同总金额）等工程造价管理程序进行抽查，核实其流程的合规性，工程计 价的真实性和准确性。 9 负责对分包（班组）收方计量、签证计工及机械、进度款、节点款和结算款 支付的真实性、合规性、合法性进行审计监督。 10 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对集团日常运营制度及流程有建议权。 2 对违规违纪行为有处罚权。 3 对部门内部工作优化有建议权。 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 学历：大专以上学历 专业：工程造价等相关专业毕业 工作经验：3 年以上工作经验 专业知识：掌握会计、审计、财务管理等相关专业知识；熟悉掌握工程施工 管 理各项管控环节及管控要点；熟悉掌握工程预结算控制点及工作 流 程等 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件、预结算软件、OA 系统软件； 2、具有良好的组织、沟通、协调能力，较强的分析判断能力及团队合作精 22 神； 3、具备良好的口头与文字表达能力，逻辑思维强。 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《审计方案》、《专项审计方案》、《审计要点》、《审计报告》等 行政后勤部工作职责及各岗位说明书 职务内容： 一、全面负责各项行政事务的处理和管理工作； 1、做好上传下达工作，确保信息传递的及时性；做好重要客户 接待工作。 2、办文办会管理：拟定相应管理制度并执行，做好各项重要会 议的组织、安排、会务服务等工作，撰写并下发会议纪要，负责会 议决议各项工作任务的督察督办工作。负责各类行政公文的撰写、 发放以及外来文件的整理归档。 3、劳动纪律监督：负责公司日常行政办公秩序的监督管理和维 23 护。 4、办公用品、固定资产、接待物资管理：制定办公用品及固定 资产管理制度并执行，负责日常办公用品盘点、申购、验收入库、 领用出库等工作，并做好相应台账，确保账账相符、账物相符；做 好固定资产盘点、登记工作。 5、印章管理：制定《印章管理制度及用印流程》，并按照要求 做好印章的刻制、保管、用印、借用、销毁等管理工作，并做好相 应台账。 6、工商执照管理：制定《工商执照管理制度及管理流程》，并 按照要求做好工商执照的办理、保管、年报、注销等工作，严格做 好借用管控，并做好相应台账。 7、档案管理：制定档案管理制度，并按照规定，对所有资料及 合同、协议进行分类存档，并建立档案台账，建立档案资料借阅流 程，做好档案借阅登记工作。 二、全面负责各项后勤保障工作： 1、宿舍管理：制定宿舍管理制度，做好宿舍安排、环境卫生维 护以及设施设备维护工作。 2、食堂管理：制定食堂管理制度，做好食堂卫生、保证食材新 鲜、食材采购及存放工作，确保食品安全。 3、车辆管理：制定车辆管理制度并执行，负责车辆日常调度， 车辆日常维护、保养、年审等工作；做好车辆使用登记、油耗统计 分析以及违章处理工作。 24 4、信息系统管理：制定信息管理制度，负责日常办公设备的维 修维护，及时处理系统故障，确保信息安全性； 5、负责定期缴纳公司水电费用及网络通讯费用。 6、负责维护公司办公区域环境卫生及安保工作。 三、全面负责党群建设工作： 1、负责工会日常管理工作：组织并执行各项工会活动，加强团 队建设，加强企业文化建设。 2、负责党支部日常管理工作：加强党员建设，组织开展党员活 动。 四、完成其他工作任务： 权力： 1、有权制定各项行政管理和后勤保障制度； 2、有权对制度、流程的执行力进行监督； 3、对违规违纪现象有制止、处罚权； 4、对各部门、各项目有督查督办权； 5、对集团行政后勤管理工作有指导、建议权； 责任： 1、对行政规章制度的执行力负责； 2、对食品、宿舍、办公区域安全负责； 3、对员工劳动纪律及环境卫生负责； 4、对提交的报告、报表、方案的准确性、及时性负责； 一）行政后勤部经理岗位职责 名称 岗位说明书 岗位名称 行政后勤部经理 所在部门 行政后勤部 岗位级别 3 直接上级 生产运营副总 直接下属 行政文员/前台/后勤 主管 下级人数 3 定编人数 1 职位编号 XZ-001 版本/修改号 2020-01 25 岗位设置目的 根据公司生产经营需要，保证各项工作正常有序开展，规范公司行政管理工 作，为生产经营提供有力的后勤保障。 岗 位 权 责 类别 序号 1 2 3 4 负责总经理办公会议和其他会议的组织，整理并下发会议纪要，对会议决议进 行督查督办；负责各项红头文件的审核工作。 6 7 负责各类大型活动的组织、策划与执行工作。 8 9 权限 全面负责集团公司行政后勤日常管理工作，指导并督促部门内部日常工作的开 展。 根据年度经营计划，编制部门年度、月度工作计划，并做好部门年度、月度预 算。 负责制定并完善集团行政、后勤相关制度体系，并监督执行。 协调公司各职能部门及业务部门间、公司对外企业间、协会工作关系；对外公 共关系和重大事件的协调管理；负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待，对 外各级政府部门沟通联络工作。 负责部门团队建设，负责部门内部人员的考核、评价以及人才培养工作。 5 职责 具 体 职 责 督办公司内外文件的发放、登记、传递、立卷、归档，负责公司内外公文办 理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 负责建立、健全后勤保障管理、监督体系，确保各项工作正常开展，做好食 堂、宿舍、车辆管理工作。 10 负责公司党支部及工会建设，组织跟踪开展各项党支部活动及工会活动。 11 负责审核各项行政、后勤相关费用。 12 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对集团各职能部门办公秩序有监督、检查权。 2 对重大会议决议有督查督办权。 3 对部门内部各岗位有考核、评价、监督、检查权。 4 有权拒绝不按制度流程进行的用印、借印、借阅等行为。 5 对部门内部各岗位有奖惩建议权。 6 对部门内部有人事任免建议权。 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：行政管理、文秘、工商管理等相关专业毕业 工作经验：5 年以上行政人事工作经验，3 年以上相关管理经验 岗位技能 要求 专业知识：行政管理系统知识，后勤服务系统知识，熟悉法律、公关外联工作 知 识及流程，具备企业管理相关知识 能力与技能： 26 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、具有较强的团队建设管理能力，较强的组织、协调、沟通能力； 3、具有较强的口头和文字表达能力，应变能力较强； 4、具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉 稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《行政管理制度及流程》、《后勤保障制度及流程》、《年度工作计划》、 《各类台账》、《行政办公成本分析报告》等 二）行政专员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 行政专员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 2 直接上级 行政后勤部经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 XZ-002 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 为实现部门工作目标，在部门负责人的领导下，负责日常行政事务工作的落 实，全力保障本部门日常工作的有效开展。 岗 位 权 责 类别 职责 序 号 具 体 职 责 1 负责公司及子公司工商执照的管理工作，负责工商执照的办理、年报、注销， 严格执行借阅制度及流程，并做好相应台账登记。 2 负责公司印章管理工作，全面负责公司印章的刻制、保管、用印、借印工作， 严格按照印章管理制度及流程执行，并做好相应台账登记。 3 负责公司所有经济类合同管理工作，收集整理归档各类经济性合同，并建立合 同台账，严格合同借阅流程，并建立相应台账登记。 4 5 权限 负责各类文件、资料的收集、整理、存档工作，按资料的类别进行分类存档， 并建立相应的台账。 负责行政类红头文件的起草、签办、下发工作：负责各类文件分类呈送，请领 导阅批并转有关部门处理,红头文件、通知等的编辑及批准后的发布。 6 负责会议管理工作，做好会议准备、通知及会务服务工作。 7 负责公司网站、公众号等平台的维护、信息更新工作：根据集团活动或动态， 编辑简报并在网站上更新。 8 负责做好固定资产登记、造册、使用监督、维修维护监督等日常管理工作。 9 完成上级领导交办的其他工作任务 1 有权拟定公司下发的红头文件 27 2 有权询问印章、工商执照使用事由 3 有权拒绝违规借印、借资质等行为 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：文秘、行政管理等相关专业毕业 工作经验：1 年以上工作经验 岗位技能 要求 专业知识：有一定的行政管理知识，熟悉了解公司基本情况，熟悉商务礼仪基 本知识 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、具有良好的沟通能力、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟 能力强； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉 稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《印章管理台账》、《合同台账》、《资质证照台账》、《文件资料台账》等 三）前台文员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 直接上级 定编人数 岗位设置目的 前台文员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 2 -- 下级人数 -- XZ-003 版本/修改号 2020-01 行政后勤部经理 直接下属 1 职位编号 做好前台接待、办公用品管理等具体工作，配合各部门做好日常各项工作的开 展。 岗 位 权 责 类别 序号 1 2 职责 3 具 体 职 责 负责办公室日常工作、文件传递、日常接待、来电来函收报。 负责公司办公用品的日常管理工作，办公用品盘点、申请、购买、验收入库、 报销、出库登记等具体事务性工作，做好领用登记手续。 负责对各项目上报公司的票据、资料等进行登记、传递（计量、结算、零星、 材料票、劳务票等）。 4 负责集团总部日用品（抽纸、卷纸、垃圾袋等）的采购、入库、报销等工作。 5 负责报刊、信件的接收、传递；公司资料、文件的邮寄、传真办理工作，每月 进行对账、报销。 6 负责做好客户来访登记工作，判断来访人员来意并与接待。 28 权限 7 负责集团总部每月水电费、宽带费、天燃气费等缴纳报销工作。负责每月统计 设施、设备维修、维护费用，建立相应台账。 8 负责每月审核食堂食材采购金额，并按月统计食堂采购金额及费用报销。 9 协助做好大型会议、活动的组织、安排、协调工作；协助做好会议管理工作以 及会务服务工作。 10 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 有权监督办公物资使用情况 2 有权询问来访人员来访事由 3 对本岗位工作有知晓、建议权 任 职 资 质 岗位资格 要求 学历：大专以上学历 专业：文秘、行政管理等相关专业毕业 工作经验：1 年以上工作经验 岗位技能 要求 专业知识：有一定的行政管理知识，熟悉了解公司基本情况，熟悉商务礼仪基 本知识 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件； 2、具有良好的沟通能力、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟 能力强； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉 稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《办公用品领用登记表》、《办公用品台账》、《来访人员登记表》、《资料 收发明细表》、《设施设备维修、维护台账》等 四）后勤主管岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 后勤主管 所在部门 行政后勤部 岗位级别 3 直接上级 行政后勤经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 XZ-004 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 严格按照后勤管理制度，做好各项后勤保障工作。 岗 位 权 责 类别 职责 序号 具 体 职 责 1 负责各项目安全保卫工作，根据项目实际情况，合理安排安保人员，并对安 保人员日常工作进行监督、指导、考核。 2 负责食堂卫生日常检查，确保食品安全；督促办公区域环境卫生清扫工作。 29 权限 3 负责做好外部协调工作，配合处理各种劳务纠纷，与执法部门保持良好的沟 通，确保生产经营正常开展。 4 负责车辆管理工作：负责组织车辆年审、保养、维修、保险购买等工作；及 时处理交通事故、交通违章等事件，并建立车辆台账。 5 负责集团所属车辆油卡充值分配及 ETC 的办理工作。 6 负责车库管理：与物业协调沟通，收取相应费用。 7 负责集团及项目车辆管理工作：每月统计各行政车辆公里数、加油金额，测 算各车辆油耗。 8 负责组织 5S 日常检查工作，每月对集团职能部门及各项目进行 5S 检查评比。 9 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对公司公务车辆的维护维修具有审核权 2 对违规违纪行为有纠正，处罚建议权 3 对车辆里程油耗具有建议权 任 职 资 质 学历：大专以上学历 专业：不限 工作经验：3 年以上后勤工作经验 专业知识：熟悉行政后勤工作制度及流程、熟悉车辆年审流程、车辆维护及 保 养常识。 能力与技能： 1、熟悉操作办公自动化系统软件； 2、具备一定的管理能力； 3、具备良好的组织协调及沟通能力； 4、具有良好的口头表达能力，具有亲和力和服务意识，领悟能力强； 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《车辆使用台账》、《车辆维修、保养台账》等 五）车辆驾驶员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 车辆驾驶员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 2 直接上级 后勤主管 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 1 职位编号 XZ-005 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 严格执行车辆管理制度的规定和要求，保质保量完成各项出车任务，并做好 登记、统计工作。 30 岗 位 权 责 类别 序号 1 2 3 职责 遵守各项规章制度，服从管理和安排，认真完成各项派车任务，主职董事长 驾驶员。 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理员指挥，行车时集中精力 驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。 每日出车前，应做好车辆日常检查工作，填写《车辆日常检查表》。 4 每次出车回来后，要遵照要求在指定位置停车存放，锁好门窗等确保车辆安 全，同时在《车辆使用记录》中做好公里数、加油量的登记工作。 5 认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，负责处 理交通事故、交通违章事件具体工作。 6 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好，搞好平时的车 辆维护、保养和清洁卫生工作。 7 工作中必须做到安全第一，遵章守法，不违章行车，做到安全无事故。 9 10 驾驶员在工作中不该听的不听、不该看的不看、不该说的不说，不散播消 息，保守机密，守口如瓶。 熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技能水平和积累行车经 验。 完成上级领导临时交办的其他工作任务。 1 对公司公务车辆的维护维修具有建议权 2 对车辆里程油耗具有建议权 8 权限 具 体 职 责 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 学历：高中以上学历 专业： 工作经验：5 年以上驾驶经验 专业知识：交通法律法规、车辆年审流程、车辆维护及保养常识、商务礼仪 相 关知识 能力与技能： 1、通过国家统一驾驶人资格考试并具备 B1 驾驶资格证； 2、具有良好的口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强， 沉稳、敬业、细致、耐心。 业绩表现 《车辆日常检查表》、《车辆使用记录》等 六）信息管理员岗位说明书 名称 岗位名称 岗位说明书 信息管理员 所在部门 31 行政后勤部 岗位级别 2 直接上级 后勤主管 定编人数 序号 1 2 3 4 职责 责任 -- 下级人数 -- 1 职位编号 -版本/修改号 2020-01 按照公司规章制度及领导安排，做好公司信息系统维护以及网络安全管理， 及时处理网络/设备故障。 岗 位 权 责 岗位设置目的 类别 直接下属 具 体 职 责 负责集团有关信息系统的持续改进与日常维护，负责信息系统的安全管理和 维护工作。 负责集团信息系统的关键控制点监督、控制和风险评估。 负责公司服务器搭建、管理，数据库管理，设置访问权限，以确保数据不被 非法访问、修改、删除。 配合相关部门进行资料的编辑、整理工作。 5 负责公司 OA 系统软件的维护、调试、软件升级，对 OA 系统软件相关数据进行 备份管理。 6 协助软件开发公司开展信息系统实施工作，对信息系统进行有效控制和实施 推进。 7 负责公司 IT 资产管理，即电脑、打印机的管理、调拨；电脑、固话、打印 机、网络维修维护、报销等工作，并建立相应台账。 8 负责公司视频会议系统的调试、准备工作，确保会议正常开展。 9 完成领导交办的各项临时工作。 1 对数据安全性负责 2 对系统稳定性负责 3 对信息保密性负责 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 业绩表现 学历：大专以上学历 专业：计算机或信息管理专业毕业 工作经验：2 年以上相关工作经验 专业知识：熟悉公司管理制度，掌握安全消防知识，熟练操作 Photoshop 软 件。 能力与技能： 1、爱岗敬业，吃苦耐劳，服从安排； 2、掌握消防设施、设备的使用方法，能正确识别危险； 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，沉稳、敬 业、细致、耐心。 《IT 资产管理台账》；《维修、维护台账》；OA 系统使用情况、维护调试及 时率；数据安全性等 七）保洁员岗位说明书 32 名称 岗位说明书 岗位名称 保洁员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 编外 1 直接上级 后勤主管 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 岗位设置目的 类别 序号 1 2 职责 具 体 职 责 遵守公司规章制度及操作规程，服从上级工作安排，保质保量完成本职工作 任务。 负责公共区域及董事长办公室卫生环境的维护工作，发现垃圾及时清扫。 负责会议室卫生的维护工作，会议结束后应及时清扫，保障会场干净、整 洁。 在工作中，若发现存在安全隐患或办公设施、设备损坏的，应及时向上级汇 报。 严格按照规范使用、保管、存放保洁设施、设备，发生损坏或丢失应及时向 3 4 5 责任 1 职位编号 -版本/修改号 2020-01 按照公司规章制度及领导安排，做好办公区域及董事长办公室环境卫生的维 护工作，确保提供良好的工作环境。 岗 位 权 责 6 上级汇报。正确使用清洁剂、洗洁精、洗衣粉等清洁用品，严禁浪费或私 用。 完成领导交办的各项临时工作。 1 对公共区域卫生负责。 2 对保洁设备、设施及保洁用品负责。 任 职 资 质 学历：初中以上学历 专业： 工作经验：2 年以上相关工作经验 专业知识：熟悉公司管理制度，掌握安全消防知识。 能力与技能： 1、爱岗敬业，吃苦耐劳，服从安排； 2、掌握消防设施、设备的使用方法，能正确识别危险； 岗位资格 要求 岗位技能 要求 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，沉稳、敬 业、细致、耐心。 业绩表现 工作环境整洁、干净 八）炊事员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 炊事员 所在部门 行政后勤部 岗位级别 编外 1 直接上级 后勤主管 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 岗位设置目的 2 职位编号 -版本/修改号 2020-01 按照公司规章制度及领导安排，做好工作餐的准备、烹制工作，确保按时、 按量提供午餐，确保食品卫生、安全。 33 岗 位 权 责 类别 序号 1 2 3 职责 责任 具 体 职 责 遵守《食品卫生法》及公司规章制度及操作规程，服从上级安排，保质保量 完成本职工作任务。 负责每日食材的采购，按质、按量采购食材，确保食材新鲜，保证食品安 全。 负责按时、按质、按量烹制饭菜，做的饭菜可口、保鲜保热。 4 负责食堂各区域清洁卫生工作：做到餐具清洁、消毒，食材保鲜，食料摆放 整齐，严禁使用过期、腐烂食材、食料。 5 严格遵守安全操作规范，合理使用操作工具，合理使用食料，节约使用水、 电、气。 6 完成领导交办的各项临时工作。 1 对食品安全负责。 2 对食材质量负责。 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 学历：初中以上学历 专业： 工作经验：2 年以上相关工作经验 专业知识：熟悉公司管理制度，掌握《食品安全法》基础知识。 能力与技能： 1、爱岗敬业，吃苦耐劳，服从安排； 2、掌握消防设施、设备的使用方法，能正确识别危险； 工作态度 具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，沉稳、敬 业、细致、耐心。 业绩表现 食品卫生安全 成控部工作职责及岗位说明书 34 工作内容： 1、负责公司成本控制及成本管理工作，逐步推行全员成本控制 及管理的方针和原则，按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。 2、负责根据施工图（设计图）编制项目工程总概算，负责项目 转总工作。 3、负责公司施工建设项目的成本分析、参与有关招投标工作， 编制、审核工程量清单，拟定最高限价，参与招标项目商务性谈判。 4、编制、审核工程预算、工程结算，参与现场签证（合同外） 工程量计量，审核工程进度款，审核合同外工程项目的价格，对设 计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。 5、负责监督工程合同的履行情况，合同变更时，做好前期洽谈 记录，并根据合同额度报送有关部门评审，保存评审资料。 6、负责对重大工程变更工程量的复核，审核工程变更、签证等 增加费用的合理性，组织变更费用的谈判。 7、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制，认真熟悉相关 文件和资料，及时编制工程预决算及月进度成本计划，监督指导各 项目及时办理变更签证。 8、监督、指导各项目依据工程进度，及时办理好验工计价的签 35 认工作，并提交书面审查意见。 9、工地所用材料的定期巡查工作，并对变更引起的工程量增减 进行检查确认，为以后的决算复核工作打好基础。 10、根据每月上报的产值、各项费用开支及时组织相关人员召 开会议，及时编制本月工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议， 同时协调各专业、部门做好各种月报表，定期召开成本分析会议， 向公司领导汇报成本分析情况。 11、负责本部门的概预算、统计、计价台账，做好成本核算工 作，建立工作日志，记录各种原始数据并整理装订。 12、负责投标成本分析及经济标的编制和审核工作。 权限： 1、对项目投资有建议权； 2、有权制定、完善相应的管理制度及结算流程； 3、对部门人员有人事任免建议权、奖惩权； 4、有权审核各项目工程款项的拨付额度； 5、对部门人员有考核、考评权。 责任： 1、对各项目预算/决算的准确性负责； 2、对制定的制度、作业规范、流程等负责； 3、对各项目的成本控制情况负责； 36 一）成控部经理岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 成控部经理 所在部门 成本部 岗位级别 4 直接上级 生产运营副总 直接下属 预算员、成本专员 下级人数 10 定编人数 1 职位编号 CK-001 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 全面负责成本控制部日常工作的开展，建立健全成本管控体系，加强成本统计 分析，确保利润最大化。 岗 位 权 责 类别 序号 具 体 职 责 1 负责公司成本控制及成本管理工作，建立、健全公司工程项目成本控制体系， 并贯彻执行。 2 3 4 职责 权限 负责公司施工建设项目的投标成本分析，审核经济标，负责项目总分包合同的 谈判及签订工作。 参与公司施工项目分包、劳务招标工作，负责审核工程量清单，拟定最高限 价，参与招标项目商务性谈判，审核分包、劳务合同。 负责组织召开项目预结算启动会，编制、审核工程预、结算书，对预结算成果 进行质量控制。 5 审核项目提报的工程进度款，审核合同外工程项目的价格，对设计变更、签证 进行分析并提出成本控制方面建议。 6 根据项目预算以及工程施工合同约定，审核各节点工程量完工情况及工程款的 支付金额。负责分包单位的进度计量抽审和复核。 7 负责制定预算定额和单价，总分包合同风险分析，制定风险控制措施；建立成 本风险预警机制。 8 根据施工图纸（设计图纸），编制、审核项目总概算，组织项目转总工作。 9 根据每月完成工程量、各项费用开支情况，定期组织召开经济分析会议，及时 编制月度工程成本情况汇总表，并提出节约成本建议。 10 督促各项目每月上报实际产值，审核各项目报甲方的产值。 11 定期/不定期检查各项目制度及成本指标的落地执行情况。 12 负责部门内部员工专业技能培训，以及员工考核、考评工作。 13 完成领导临时交办的其他工作任务。 1 对项目投资有建议权。 2 对工程施工进度有跟踪、知晓权。 3 对部门内部员工有人事任免建议权及奖惩建议权。 37 4 对部门内部员工有考核、考评权。 5 对预决算、结算金额有审核权。 6 对总分包、劳务合同有审核权。 任 职 资 质 岗位资格 要求 岗位技能 要求 学历：全日制大专以上学历 专业：工程建筑类、造价等相关专业 工作经验：8 年以上相关工作经验 专业知识：具有建筑学、工程项目管理、工程项目预决算、工程成本控制等相 关专业知识，熟悉财务相关知识，持有注册造价工程师资格证书。 能力与技能： 1、熟练掌握并操作办公自动化软件，熟悉使用工程预决算软件、CAD 软件； 2、熟悉掌握国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定； 3、熟悉工程施工流程及隐蔽工程验收规范等； 4、具有较强的语言表达能力，沟通协调能力及管理能力； 5、具有较强的分析能力、判断能力及应变能力。 工作态度 具备良好的职业道德，责任心强，原则性强，能承受一定的工作压力 业绩表现 《预算书》、《决算书》、《项目成本、利润分析报告》等 二）预算员岗位说明书 名称 岗位说明书 岗位名称 预决算员 所在部门 成控部 岗位级别 2 直接上级 成控经理 直接下属 -- 下级人数 -- 定编人数 6 职位编号 CK-002 版本/修改号 2020-01 岗位设置目的 类别 职责 在部门经理的领导下，负责各项工程预算、决算及各节点工程量核算等具体工 作。 岗 位 权 责 序号 具 体 职 责 1 按照国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定，编制各项目 概算、预结算书。 2 负责经济标的编制：根据招标文件，按照相关定额、单价，编制投标报价清单 （经济标）。 3 负责招标工程量清单的编制：按照要求，根据工程量，编制组价清单。 4 负责项目收方计量、进度款、节点款、结算款的审核。 5 负责督促、检查各项目变更/经济签证的及时性、完整性。 6 负责计算工程变更产生的赔偿费用，协助收集整理索赔资料。 38 权限 7 负责资料管
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电子公司工作分析与岗位说明书报告
A 电子股份有限公司 工作分析与岗位说明书报告 一、 工作分析与岗位说明书的含义 工作分析，是对某特定的工作、岗位做出明确规定，并确定完成这一工作所 需要的知识技能等资格条件的过程。 岗位说明书是工作分析的书面表达形式，其核心是工作分析。工作分析是人 力资源管理体系的基础系统。在此基础上人事管理划分为招聘、培训、考核和薪 酬四大环节，而这四个环节无一不与工作分析密切相关，因此对 岗位说明书进 行科学化、标准化和规范化管理是十分重要的。 二、 工作分析与岗位说明书的意义 工作分析是人力资源管理科学化的重要基础，是科学管理在人事工作上的 应用，是制定人事制度的基本依据之一，也是人事管理法制化的基本前提。同时 通过工作分析与职位分类，便于发现组织中存在的问题，并明确改进方向，有 利于各级组织管理的科学化、系统化。 （一）工作分析与岗位说明书是人力资源管理各项工作开展的基础 1、使招聘工作有据可依，规范运作。如果某部门一些岗位缺人，该部门就 可以依该岗岗位说明书向人力资源部去提出招聘需求，人力资源部据此制定招 聘计划，人力资源部招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动，而是依据 该岗位岗位说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息， 并对求职者进行一系列的筛选，以招到最合适的人选。这样可以避免由于主观因 素而造成的不规范，导致招聘来的人员不能胜任该岗，同时也从一定程度上杜 绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职择人”，从而大大提高工作效率。 2、使工作分配更具科学性，系统性。岗位岗位说明书应该是上级安排工作 的主要依据。管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识，岗位职责的划 分应具有一定的科学性和相关性，什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层 主观的想法，而是依据该岗位的岗位说明书进行合情合理的工作任务分配。 3、工作分析是岗位评价的前提和工具。岗位评价是在工作分析的基础上， 按照一定的客观衡量标准，对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需 资格条件等方面进行系统评比与估计。工作分析和岗位说明书由于对各岗位工作 进行了理顺和规范，为岗位评价打下了良好的基础。 岗位评价的作用与特点： 对工作进行科学定量测评，以量值表现岗位特征； 使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准，便于比较岗位间价值 的高低； 为公司岗位归级列等奠定基础。 4、提供了绩效考核的考核内容。岗位岗位说明书是确定员工考核范围的主 要依据。在一个岗位，首先要完成本职工作，完成效果如何，要从考核来体现， 考核内容的确定来自于岗位说明书的工作职责、工作内容、工作目标和要求，考 核范围也应仅限于岗位说明书中所列的工作内容和职责，对在岗员工完成职责 过程中的德、能、勤、绩几个方面进行较全面的考核。对于不属于该岗位职责的工 作，由于其他原因该员工做了这件事，也不应列入对其业绩的考核范围。否则会 造成“种了他人的田，荒了自己的地”，这并不是公司所追求的目标。爱岗敬业 “在一岗，专一事”应当是最起码的要求。 5、为完善建立薪资、福利制度打下良好的基础。岗位岗位说明书应是评定员 工薪资标准的基础之一。公司应根据不同的岗位，所包含的工作难易程度进行评 价。对于薪酬制度来说，要公正的评价员工的能力，必然要考虑其所在岗位、所 从事工作的难易程度，相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同，工作难易 不同，表现也不尽相同，在简单岗位上更易较好完成本职工作，表现出色，因 此，全面衡量员工的能力，以薪酬制度来度量员工的工作及劳动价值是一个系 统工程。一般来讲薪酬结构包括几部分：基本工资、工龄工资、岗位工资、各种津 贴、其他补助等，首先要对岗位确定一个基本的岗位或岗位工资，在此岗位员工 的岗位工资应是相同的，只是不同员工的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的 部分因各人具体情况而不同。岗位工资标准应依据岗位说明书中所反映的工作内 容，通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定。 （二）岗位说明书对员工个人工作及未来发展起着积极的指导作用 1、指导员工工作方向，有助于对照提高。岗位说明书规定了员工的主要工 作内容：什么是我该做的，什么是我负责的、什么是我应当协助的？我应具有什 么样的特殊能力？我要在哪些知识技能方面提高？我还应具备什么样的知识等 等，同时还可以通过制定工作规范，促使员工的行为符合规范、高效的原则，自 觉地向公司所要求的方向努力。 2、为员工职业发展规划提供参考。岗位说明书还具有指引员工未来职业发 展方向的作用。比如员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么，其发展 方向是什么，需要什么任职资格，自身目前具有哪些知识能力优势，还欠缺什 么，如何通过努力提高知识技能，获得提升等等。 （三）对 AA 人力资源体系的建立具有基础支持性意义 AA 电子股份有限公司近几年来发展速度快，主要精力放在市场和技术上，忽 视管理，制度不健全，经验管理多，而科学管理水平不高；同时人员增多，价 值观多元化，价值观的整合，文化的交融需要一个磨合的过程。就人力资源管理 来看，重视不够，基础薄弱，各项制度不健全，人力资源规划、招聘、培训、考 核激励等职能不能良好发挥。人力资源各项管理职能的缺失又形成着一个互为因 果的不良循环，无法为公司发展提供有力的支持，因此进一步完善和构建公司 的人力资源体系，从人力资源基础工作做起是现实情况的迫切要求。 鉴于工作分析在人力资源管理体系及公司管理中的重要地位，BAA 项目组 根据项目合同的要求以及 AA 电子股份有限公司的实际情况，在项目第二阶段， 与公司项目小组、公司领导、各部门负责人、各岗位人员大力配合，进行了工作 分析与岗位说明书的填写及规范工作。通过一系列的指导培训及公司多次研究和 调整，基本达到了理顺职责划分，明确岗位责任，确定任职要求等目标，对各 级岗位员工的实际工作起到了指导作用，达到了较好的效果，并为以后人力资 源管理各项工作的开展打下良好基础。 三、 工作分析的目的和方法 （一）进行工作分析的目的 促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用 语的标准化； 确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容； 确定员工录用与上岗的最低条件； 为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据； 确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派； 获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降 的原因； 为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进 行自我控制； 辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低； 为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。 （二）工作分析采用的方法 观察法； 面谈法； 写实法（岗位调查表法、工作日志法、核对法）； 工作实践法； 典型事例法。 （三）工作分析中常用到的一些术语 任务：为达到某一明确目的所从事的一系列活动。 职责：组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。 职权：依法赋予的完成特定任务所需要的权力。 职位：即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体 权力的总和。 工作要素：工作中不能再继续分解的最小动作单位。 岗位：即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工 作行为，由一组主要职责相似的职位所组成。 工作族（职系）：由两个或两个以上有相似特点的工作组成。 职组：工作性质相近的若干职系综合而成为职组。 职业：由不同时间内不同组织中的相似工作组成。 职级：工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。 职等：工作性质不同或主要岗位不同，但其困难程度、职责大小、工作所需 资格等条件充分相同的职级为同一职等。 四、 岗位说明书的内涵 岗位说明书主要包括四个主要部分。 （一）基本资料 岗位名称； 直接上级职位； 所属部门； 工资等级； 工资水平； 所辖人员； 定员人数； 工作性质。 （二）工作描述 工作概要； 工作活动内容：活动内容、时间百分比、权限等； 工作职责； 工作结果； 工作关系：受谁监督；监督谁；可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职 位，与哪些职位有联系； 工作人员运用设备和信息说明。 （三）任职资格说明 最低学历； 所需培训的时间和科目； 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验； 一般能力； 兴趣爱好； 个性特征； 性别、年龄特征； 体能要求：工作姿势，对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求，精神紧张程度， 体力消耗大小。 （四）工作环境 工作场所； 工作环境的危险性； 职业病； 工作时间特征； 工作的均衡性； 工作环境的舒服程度。 （五）岗位说明书填写时的注意事项 对事不对人； 尽可能具体，可操作； 表述准确； 剔除废话； 任职资格与岗位责任对应。 五、 B 项目组的工作步骤 步骤一、准备与培训 由于 AA 电子的具体情况，B 项目组认为首先应该对有关人员进行工作分析 与岗位说明书的理论培训与具体指导，明确该项工作的目的和意义所在，才能 引起各级人员的重视，达到较好的效果。 （一）制作培训教材，进行专门培训。 针对公司实际情况，结合有关理论，B 项目组制作了工作分析与岗位说明 书培训材料，并通过多媒体形式进行演示和讲解，对各部门负责人进行了培训 目的在于使他们较好地理解岗位说明书的内容，并指导部门内各岗位正确填写 以达到提高效率、事半功倍的效果。 （二）提供填写范本。 根据公司具体情况，B 项目组采用了工作任务调查表法进行工作分析，即 发放岗位说明书空白表格，要求各岗位的人员按照表格项目，逐项对本岗位的 工作进行分析和描述，从而形成岗位说明书的原始资料和基础内容。为具体指导 岗位说明书的填写，并加以规范，项目组制作了《岗位说明书填写范本》发给各 部门，要求按照格式填写，以统一规范，减少错误。 步骤二、发放与回收 空白岗位说明书的发放采取了电子版的形式，以达到形式规范、方便填写、 机动灵活、内容修改方便的效果。 岗位说明书要求在一天之内完成，准时回收。大部分都按时交回，共回收 148 份。 步骤三、审阅岗位说明书，发现总结问题 项目组成员均对收集到的岗位说明书进行了通览，并针对每一份岗位说明 书提出了具体修改建议，之后开会集体讨论，对意见进行了汇总。 通过第一步初审职位说明书，发现了一些问题： （一）现在的职位说明书所反映的岗位情况与以前所提供的情况有差别。主 要反映在岗位数量、岗位名称及岗位结构上。 （二）整体填写情况良莠不齐，有些部门基础工作较好，职责分工情况较 清楚和完整，给予了一定的重视，整体情况较好，有些部门职责不明晰，另外 在填写时部门领导及个人重视不够，填写质量不高。 （三）主要问题： 1、形式和格式上的细节性问题 （1） 漏项未填，信息不完整； （2） 内容空泛，不具体，应当注明具体内容； （3） 工作职责与内容混在一起，没有归类，而且未按格式要求填时间比 例； （4） 岗位名称不统一，包括相互有所关联的岗位在互相提及时名称不同， 容易分辨不清； （5） 任职资格要求填写不合理，未经讨论和认定，有些人只是填写了自 身 目前的条件，而不是从工作的角度出发要求的任职资格。 2．具体职责与岗位的问题 （1） 某些部门正、副部长的职责完全相同，管辖人数也相同； （2） 领导、上下级关系不清； （3） 岗位工作量大小与人员设置是否合理有待讨论； （4） 填写空缺现象。有些说明书填写的岗位直接上级，及有些管理岗位说 明书填写所辖人员均为空缺，上下级汇报关系模糊； （5） 部分现有岗位无说明书。 对问题产生原因分析，除上述提到的部门职责划分不清、岗位职责缺乏统一 规划等之外，还由于公司及领导对员工培训教育不够，人员学习认识不足，另 外公司也存在着人员紧张，事务多，领导乱指挥，抓人干活的现象，导致有些 岗位人员对职责要求及本人实际做的事分不清，对上下级领导关系不明确，工 作汇报主体不明，因此对本职工作职责认识不清，对上下级领导关系有所误解 存在错误认识。 步骤四、协助填写 对以上发现问题进行总结，在与公司项目协调小组、高层领导见面时作了介 绍和汇报，公司领导对此非常重视，确定了下一步推进计划： 1．公司召开各部门负责人会议，要求各部门必须在规定的时间内理顺岗 位职责及岗位结构，完成岗位说明书，同时我们向大家指出了发现的一些主要 问题，并提出指导意见和具体规范，加强协助配合与指导； 2．撰写《工作分析与岗位说明书填写指导意见》发放各部门，针对第一次 填写中出现较多的问题，对岗位说明书上每一项内容的填写进行了说明，防止 类似错误再次发生； 3．双方项目小组共同抽调人员组成四个小组，分别对研发、市场、客服、供 应、生产等部门进行指导，协助理顺部门岗位结构与职责划分，规范岗位说明书 的填写。 步骤五、岗位说明书的再次回收 根据公司要求，我们对其中 41 个重点、典型岗位的岗位说明书（具体名称 及各岗位岗位说明书见附录 3）着重进行了修改与规范，从而在双方的共同努 力下将工作分析与岗位说明书的工作做好，以达到较好效果，利于下一步工作 的开展。 六、 工作分析与岗位说明书工作中存在的问题及建议 从以上我们对工作分析及岗位说明书的理论及重要作用分析中可以了解到 该项基础工作的意义，但在此之前公司科学管理基础较为薄弱，这一工作开展 不够，对岗位说明书的重视程度也有所不足，此外也存在着一些管理上的缺点： 1、 公司还没有系统组织全公司范围的岗位说明书填写。 2、 不少管理人员缺乏对岗位说明书的了解及重要性的认识。 3、 公司缺乏系统地职责规划，没有形成一整套完整的公司工作分析系统。 我们看到公司也做了一定的工作，有些部门有岗位规划及职责划分，在 ISO9000 质量文件及其他有关文件中也可以见到有关部门的岗位职责及说明书， 但较零散，不系统。现有岗位职责说明没有统一规范，对其它相关具体工作的开 展及员工个人完成本岗位任务不能起到很好的指导作用。 4、 部门职责不清现象的存在。据工作前一阶段了解情况，不少员工不同程 度地反映公司存在着职责不清情况。部门职责不清直接影响到岗位之间职责划分 不科学。 针对以上问题，我们认为，填写职位说明书，本身就是对各个岗位职责进 行梳理与明确的过程。职位说明书是一种工作分析的手段，对工作内容进行确定 和描述，而且我们要求在填写过程中在部门领导的指导下由本岗位员工自己填 写，目的在于使员工和领导就工作职责、有关程序与具体要求互动交流，进一步 明确岗位职责及工作要求，希望通过填写职位说明书的过程，能够从一定程度 上促进以上问题的解决，对公司职责分工进一步系统化和规范化，达到较好地 效果。在此基础上，公司下一步要将该项工作作为一个长期的工程来看待，还要 做大量的日常工作。 七、 建议 为根本上提高公司的整体管理水平并发挥岗位说明书的作用，AA 需 从以下一些方面着手： 1、 加强对公司管理人员的管理知识与技能培训，提高管理水平，以保证工 作井然有序，运转高效，避免层次混乱、指挥不力现象的发生； 2、 强调人力资源管理对公司发展的重要意义，争取各级管理人员对人力资 源基础工作的重视； 3、 理顺公司组织结构及部门职责划分； 4、 完善公司各项人力资源规章制度，科学管理，使包括工作分析及岗位说 明书在内的各项人力资源管理工作有据可依，有制度可循； 5、 公司人力资源管理部门在本次工作分析与岗位说明书填写工作及典型岗 位岗位说明书的基础上，建立公司岗位说明书系统，制定岗位工作规范，制订 成册，发给各部门，以指导在岗人员工作，同时作为开展考核、职业生涯规划等 各项工作的依据。 附录 1：AA 电子股份有限公司职位说明书（空白） 附录 2：AA 电子股份有限公司职位说明书填写指导 附录 3：AA 电子股份有限公司典型岗位岗位名称表 附录 4：AA 电子股份有限公司典型岗位职位说明书 附录 1： AA 电子股份有限公司岗位说明书 岗位名称： 别 所在部门： 部门编号： 直接上级（岗位）： 定 工资等级： 工资水平： 所辖人员： 分 析 人： 分析日期：XXX/4/16 批 准 人： 工作目标与职责： 工作内容 ： 编号： 名： 员： 人 /年 （同时写出完成各项职责所需时间分配情况） （各项职责的具体任务） 任职资格要求： 受教育水平： 工作经历： 专门培训： 专业技能、证书与其他能力： 体能要求： 所用工具及设备： 工作环境特征： 工作时间特征： 有密切关系的其他岗位和人员： 所需记录文档及传送部门、人员： 工作完成结果及建议考核标准： 备注： 附录 2： AA 电子股份有限公司 工作分析与岗位说明书填写指导 一、工作说明书填写程序 在岗者填写 提出修改 直接上级修订 部门领导审核 人力资源部终审 提出修改 提出修改 二、填写规范 （一）字体统一，用宋体五号字，不要加粗，如果从其它地方粘贴来的， 注意格式改正。 （二）标号要用 1，2，3，的序号及（1）（2）（3），不要用项目符号及 A，B ，C 。 三、填写注意事项： （一） 该岗位说明书应当在有关部门领导的指导下，由岗位人员填写，并 由部门领导审核； （二） 请完整填写表格每项内容，除以下特别说明可以不填外，不要漏填； （三） “岗位名称”要统一，不要省略； （四） “别名”一栏，如该岗位无别名，则标明“无”； （五） “部门编号”由公司人力资源部统一编号填写； （六） “所辖人员”请同时填写数量及名称； （七） “工资等级与工资水平”的填写依据现在的工资状况； （八） “分析人”应当是本岗位人员； （九） “批准人”应当是本部门领导，领导担负审核该岗位说明书的责任； （十） “工作职责与具体内容”一栏 1、按照范本填写，把职责归类，下分具体内容； 2、职责与内容要相符； 3、就每项职责估计出大概时间比例填写； 4、请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语； （十一）“任职资格”一栏，是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求及 对工具、环境的要求，请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历要求不符 合实际或仅依据本人现有情况确定的情况； （十二）“有密切关系的其他岗位和人员”一栏，要填写部门名称及有关 岗位名称； （十三）“所需记录文档及传送部门，人员”，请详细填写文档名称及相 应部门； （十四）“工作结果及建议考核标准”是两项内容，要分开填写；工作应 当达到何种效果，按职责分类填写，“建议考核标准”则应当填写比较具体化 的指标。以定量为主，定量与定性相结合。 附录 3：AA 电子股份有限公司关键岗位岗位说明书清单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 部门 高管 研发中心 客服中心 市场部 生产部 供应部 质管部 证券办 财务部 经理办 企划部 人力资源部 岗位名称 总经理 运营副总 研发副总 管理副总 财务总监 营销总监 研发中心主任 研发中心管理 研发组长 技术部长 产品技术专责 项目软件系统设计 项目系统总设计 型号技术主管 型号组长 客服中心主任 计划调度专责 工程设计专责 工程片区经理 工程设计组长 市场部部长 市场部业务副部长 市场部管理副部长 市场部产品经理 市场部渠道经理 市场部片区经理 市场部售前技术组组长 市场部业务经理 市场部综合组组长 生产部部长 生产调度室主任 供应部部长 供应部采购组长 供应部计划组长 质管部部长 系统检验组长 证券办主任 财务主管 经理办公室主任 企划部部长 人力资源部部长 附录 4： AA 电子股份有限公司典型岗位岗位说明书 AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：总经理 所在部门： 直接上级（职位）：董事会 工资等级： 所辖人员：公司全体员工 分析日期：XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：严中华 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1： 负责建设高效的组织团队 占工作时间的百分比：35% 具体内容： 频率： （1）负责副总经理、直接下属职能部门负责人的考评 每季度一次 （2）主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和 流程的优化调整 日常 （3）教练、指导、选拔人才 日常 （4）塑造和强化公司公司文化 日常 职责 2： 主持制订公司经营策略，完成年度经营目标 占工作时间的百分比： 30% 具体内容： 频率： （1）制定公司年度经营计划，并进行计划分解 每年一次 （2）监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全权责 任 日常 职责 3： 主持策划公司的总体战略 占工作时间的百分比：25% 具体内容： 频率： （1）策划和拟订公司的发展战略，根据内外部环境变化建议 调整公司的发展战略 根据需要 （2）发掘未来的公司发展机会 日常 职责 4： 负责并协助公司职能部门保持和加强与外部环境的沟通 和交流 占工作时间的百分比： 10% 具体内容： （1）协助公司职能部门保持和加强与外部公众的联络和沟通 （2）负责与董事会建立良好的汇报和沟通渠道 任职资格要求： 频率： 日常 日常 工龄五年以上，有丰富的 IT 行业知识和一定的管理经验 受教育水平： 大学本科以上 工作经历：最低：5 年工作经验，具有 IT 领域产品研发经历和二年以上的管理经验； 理想：8 年工作经验，具有 IT 领域产品研发经历，同时具有管理专业的学历和二年以上 的管理经验 专门培训：管理、财务、从事的行业知识 专业技能、证书与其他能力：决策能力；管理技能；财务知识；思维缜密，表达清晰，文字能 力强；WORD，EXCEL 办公软件使用熟练；英语熟练 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境特征： 独立办公室 工作时间特征： 无明显的节假日 有密切关系的其他岗位和人员： 董事会，高层管理人员，专家委员会，人力资源部、总经理办公室，公司其他职能部门 所需记录文档及传送部门、人员： 年度经营计划、阶段性工作报告 董事会 工作完成结果及建议考核标准： 年度经营指标；完成率考核 备注： AA 电子股份有限公司岗位说明书 岗位名称：副总经理（运营） 所在部门： 直接上级（岗位）：总经理 工资等级： 所辖人员：生产部、质管部部长 分析日期：XXX/4/16 工作目标与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号：001 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：张艺 批 准 人：严中华 （同时写出完成各项职责所需时间分配情况） 职责 1：负责 AA 电子产品制造工作 占工作时间的百分比：40% 具体内容： 频率： （1）根据年度经营计划和市场具体情况，主持制定年度和季 度生产计划 每季度一次 （2）监督实施年度和季度生产计划的执行情况，并负领导责 任 日常 （3）监督实施公司各类生产作业计划和质量保证措施计划， 并负领导责任 日常 （4）监督审查对产品进行生产成本核算和成本分析，以确保 质量节约成本为目标，批准改进措施 每季度一次 （5）负责在产品制造、搬运、包装、防护等工作中贯彻落实 AA 电子质量方针、目标、法规和计划，并对其工作质量 负领导责任 日常 （6）对产品工艺管理工作负责；负责工艺评审和参与产品重 大质量问题的分析和处理 日常 （7）为提高工艺技术水平和产品生产能力创造必要条件 每季度一次 （8）对公司电子产品制造工作的人身安全及设备安全负领导 责任 日常 （9）负责生产部经理的绩效考核 每月一次 职责 2：作为管理者代表，领导质管部，按 GB/T 19001 的要求建 立健全本公司的质量体系，并使其持续有效运行 占工作时间的百分比： 40% 具体内容： 频率 （1）组织制定本公司标准体系和质量体系文件 一般半年或一年 （2）主持制定质量工作规划、年度质量管理目标和计划、年度 内部质量审核计划，并组织贯彻落实 一年及日常 （3）组织实施质量方针和目标，贯彻落实质量法规和质量体系 文件 日常 （4）定期对质量体系运行情况进行分析总结，并向总经理汇报 质量体系运行情况 每季 （5）负责年度内部质量审核计划的审批，听取对内部质量审核 执行情况的汇报，并负责组织总结各阶段内部质量审核报告，形 成年度内部质量报告提交管理评审 半年 （6）组织落实质量与计量、标准化等工作所需的保证条件 每季度 （7）主持一般或重要质量事故和问题的分析、处理 日常 （8）负责对不合格品评审争议的最终仲裁 日常 （9）负责协调落实纠正和预防措施，并负责对其实施进行有效 控制 日常 （10）提出进行管理评审的建议 一年 （11）代表 AA 电子就质量保证体系的有关事宜与外部进行 协调联络 日常 （12）对公司质量检查工作的人身安全及设备安全负领导责任 日常 （13）负责管理部经理的绩效考核 每月 职责 3：参与全公司管理工作 占工作时间的百分比： 20% 具体内容： 频率： （1）参与制定公司年度经营目标和计划 一年 （2）参与公司重大问题的决策 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，电力、计算机、电子、管理等专业 理想：硕士，电力、计算机、电子、管理等专业；MBA 工作经历：最低：8 年工作经验，担任部门经理经验 3 年； 理想：10 年工作经验，担任部门经理经验 5 年或同类专业副总经理经验 3 年；管理经验 5年 专门培训：具备国家注册内部质量审核资格证书（或国家注册外审员资格证书），组织管理 培训。 专业技能、证书与其他能力：具备较为敏锐的洞察力、综合分析问题、解决问题能力；较强的 口头表达能力。WORD，EXCEL；英语阅读、写作熟练；思维严 密，表达清晰；良好沟通能力；管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机 工作环境特征： 一般办公环境，如有较安静的地方更佳；需文件高柜三个 工作时间特征： 正常工作时间 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：省、市技术监督局标准处、认证处；国家及行业产品检测机构或实验室；国家、省、市计 量机构；质量体系认证机构；国家认可委。 内部：总经理、各分管副总、生产部、质管部 所需记录文档及传送部门、人员： 本公司标准体系和质量体系文件、质量工作规划、年度质量管理目标和计划、年度内部质量审 核计划、质量体系运行情况报告、管理评审的建议书。年度和季度生产计划、生产成本核算和成 本分析表 以上报告传递公司总经理、经理办公会 工作完成结果及建议考核标准： （1）公司全面完成经营计划和目标 （2）全面保质保量完成年度和季度生产计划，生产成本有效控制或下降 （3）公司的质量体系持续有效运行，杜绝重大不符合项，顺利通过外审 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：副总经理（研发） 所在部门： 直接上级（职位）：总经理 工资等级： 所辖人员：研发中心副主任、各技术部长、研发中 心技术专责、研发中心管理专责 分析日期：XXX/4/17 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：王 良 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：作为主管技术的副总经理，领导研发中心，负责研发管理、 技术协调，对研发的质量负领导责任。为提高研发技术水平 和培养研发人才创造必要条件 占工作时间的百分比： 60% 具体内容: 频率： （1）批准研发中心为完成年度发展目标所制订的年度计划 一年若干次 （2）负责确定和下达设计和开发任务 日常 （3）负责监督、控制、调整各研发项目的实施过程 日常 （4）负责批准研发项目方案设计评审结论、样机鉴定结论、 小批试制样机评审结论、型号组组成等 日常 （5）推动软件过程改进 日常 （6）推动研发中心及各技术部工作程序和规章制度的完善、 日常 职工教育的规划 （7）控制研发中心及各技术部研发项目外各项费用的支出， 日常 确认研发项目组各项费用的支出 （8）负责研发中心、各技术部与市场部及各职能部门工作 关系的协调 日常 （9）负责批准与外部的技术协作与技术交流活动，协调技术方面 日常 公司重要社会关系 （10）负责培养、考核研发中心主任 日常 （11）建议各技术部部长的任免和奖惩，负责各技术部部 日常 关系的协调 （12）员工招聘确认 日常 职责 2：负责 AA 电子的技术发展方向 占工作时间的百分比：20% 具体内容: 频率： （1）负责产品发展规划与研发策划：确立公司技术发展方向 日常 （2）负责组织制订年度研发计划，审查、批准技术方案 1 次/年 职责 3：参与公司发展规划和公司管理工作 占工作时间的百分比： 20% 具体内容: 频率： （1）参与制定公司年度经营目标和计划 1 次/年 （2）参与公司重大问题的决策 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：硕士，精通电子、计算机技术 最高: 博士,精通电子,计算机技术 工作经历：最低：8 年 IT 行业开发研究工作经验，作为主要完成人参加的研发项目已通过省、 部鉴定，研发管理经验 2 年 理想：10 年 IT 行业开发研究工作经验，主持的研发项目已通过省、部鉴定，研发管 理经验 4 年 专门培训：相关管理培训，本行业最新产品标准培训，相关最新工具的使用，统计分析软件 专业技能、证书与其他能力：开发工具，办公软件；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清 晰；良好沟通能力；管理技能；密切关注本行业的最新发展动 态，重视相关行业的发展情况； 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，便携式计算机、各种工具软件 工作环境特征： 一般办公环境（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络），如有较安 静的地方更佳；需文件柜若干 工作时间特征： 正常工作时间，根据需要加班 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：开发区科技经济发展局，省科委、计委、经委，国家科委、计委、经委，省电力公司，国家 电力公司。 内部：公司各部门 所需记录文档及传送部门、人员： (1) 下一年度的技术发展方向报告→经理办公会 (2) 合作伙伴建议与评价报告→总经理 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：研发中心、各技术部有序、有效的管理和组织，完成当年研发工作计划，实现制 定的发展目标，提出下一年度公司研发计划，制定下一年度技术发展报告 考核标准： (1)技术发展方向的预测、把握能力 (2)年度研发计划的制定的科学性、可行性 (3)提出的建议被公司决策层采纳，并收到良好效果 (4)研发质量与市场效果，新开展和本年度结束的新项目、新技术研究数量和质量 (5)老产品用户使用、新产品用户试用的满意度 (6)改善研发管理、研发环境，提高研发水平、培养人才，员工的满意度 (7)对下属绩效考核公正、公平，奖惩分明 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：副总经理（管理） 所在部门： 直接上级（职位）：总经理 工资等级： 级 所辖人员：客户服务中心主任 1 人；经理办公 室主任 1 人 分析日期： XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：冯东 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：工程服务任务的规划管理，季度内计划的监督实施和调 整 占工作时间的百分比：40% 具体内容： 频率： (1)工程服务任务在实施过程中的跨部门协调 日常 (2)整理各负责人的周工作计划和总结 每周一次 (3)月工作总结和月计划调整 每月一次 职责 2： 客服中心主任、各专责人的培训及管理 占工作时间的百分比：20% 具体内容： 频率： (1)提供情况汇报、汇总分析、交流培训 日常 (2)招聘合格的员工 根据需要而定 (3)进行绩效管理 每月一次 职责 3： 工程服务重大、紧急情况的协调处理，对服务全过程的质 量负总责；重要客户关系的维护 占工作时间的百分比： 20% 具体内容： 频率： （1）重大工程项目实施协调 有重大项目时 （2）重要客户投诉的协调处理 有重要投诉时 （3）访问重要客户 1-2 次/年 职责 4： 管理、协调行政、后勤、基建方面的工作 占工作时间的百分比：20% 具体内容： 频率： （1）审批经理办公室年度工作计划 1 次/年 （2）根据工作计划，监督检查经理办公室工作 日常 （3）全面监控重大基建项目的全过程 有项目时 （4）协调公司重要社会关系 需要时 （5）监督指导公司的后勤工作 日常 （6）审批或审核有关行政、后勤、基建的报告、申请、报销等 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，专业（电子、信息、电力） 理想：硕士，MBA 工作经历：最低：7 年工作经验，电力自动化行业经验 5 年，管理经验 2 年 理想：9 年工作经验，电力自动化行业经验 6 年，管理经验 3 年 专门培训：必须接受项目管理软件培训，相关管理培训 专业技能、证书与其他能力：分析及预测能力；WORD，EXCEL；英语阅读、写作熟练；思维 严密，表达清晰；良好沟通能力；管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，管理软件，通讯工具 工作环境特征： 单间办公室。 工作时间特征： 正常工作时间，有工作需要时随时在岗或去工程现场。 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：客户、重要产品服务提供商； 内部：客户服务中心主任、经理办公室主任、经理办公会成员 所需记录文档及传送部门、人员： 客服中心周、月、季、年工作计划报告，客服中心周、月、季、年工作汇总分析报告 总经理、经理办公室 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在规定时间内完成计划、分析报告，合理考核、激励下属。 建议考核标准： （1）工程服务任务完成率； （2）工程项目完工合格率； （3）客户投诉情况； （4）员工培训反馈； （5）客户服务中心员工整体绩效； （6） 经理办公室整体绩效 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：财务总监 所在部门：经理办公室 直接上级（职位）：总经理 工资等级： 所辖人员：7 人 分析日期：XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：蒋文祥 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：财务核算、分析、预算管理 占工作时间比：45% 具体内容： 频率 （1）主持全面的经济核算、经济分析 日常 （2）主持财务预算的编制、执行，拟订资金筹措和使用方案 每月一次 （3）主持成本预测、控制、核算、分析、考核 每月一次 （4）根据经营变化及时修订财务方案 职责 2：参与资本运营、经营活动 占工作时间比：35% 具体内容： 频率 （1）参与资本运营、投资活动的调研、决策 根据需要 （2）参与研发方向的制定、新产品的开发方案的制订 根据需要 （3）参与重大经济合同、协议、契约的签订评审工作 根据需要 （4）参与经营目标的制定，及公司重大问题的解决决策 每年一次 （5）参与商品价格、工资奖金方案的制定 根据需要 职责 3：员工培训及管理 占工作时间比：20% 具体内容： 频率 （1）负责财务会计人员的招聘、专业岗位的设置和聘任 （2）组织财务会计人员的业务培训 日常 （3）负责财务会计人员的绩效管理 每季一次 （4）支持财务会计人员依法行使职权 日常 根据需要 任职资格要求： 受教育水平：最低：本科，财务会计专业，会计师 理想：硕士，财务会计专业，会计师 工作经历：最低：8 年工作经验，3 年财务经理经验 理想：10 年工作经验，5 年财务经理经验 专门培训：必须接受计算机、财务软件、政策法规、最新财务会计政策和准则以及相关管理知 识培训。 专业技能、证书与其他能力：财务分析、预测能力，组织管理、协调能力，表达、沟通能力，阅 读、写作能力；具有会计证、会计师资格证书。 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，财务软件，专业书籍资料 工作环境特征： 相对安静的办公环境 工作时间特征： 正常工作时间 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：税务局，信息产业部门，同行业及相关行业的公司，客户，会计事务所，证券交易所 内部：财务部、市场部、供应部、客户中心、质管部、研发中心、董事会、监事会 所需记录文档及传送部门、人员： 文档：财务报表、财务预算、经济活动分析、经营调查报告 部门：各部门、董事会、监事会 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在规定时间内完成工作 建议考核标准：工作的有效性 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：营销总监 所在部门： 直接上级（职位）：总经理 工资等级： 所辖人员：55 分析日期： XXX/4/30 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：张焱 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：主持公司营销工作 占工作时间的百分比： 60% 具体内容： 频率： （1）拟定营销年度计划（预测）、分解计划，预测报批并督导 实施 一年一次 （2）拟定营销季（月）度计划（预测）、分解计划，预测报批 并督导实施 一季（月）一次 （3）了解并把握公司产品所处的营销环境（经济气候、国家政 策、行业竞争态势） 日常 （4）依据洞察市场需求走向，参与公司产品结构合理化管理 日常 （5）洞察销售通路危机，确保产品在渠道中的流畅运行 日常 （6）负责公司及产品品牌形象的塑造 日常 （7）批阅营销系统及相关文件，在权限内签发文件 日常 （8）按照规定负责批准销售合同 日常 （9）审查、批准公司产品广告的发布和市场活动的实施 日常 （10） 定期向总经理汇报工作 一周一次 职责 2：负责组织、建设和管理营销队伍 占工作时间的百分比：40% 具体内容： 频率： （1）招聘合格的员工 根据需要而定 （2）对员工进行绩效管理 每季度一次 （3）巡视、监督、检查所属下级的各项工作 日常 （4）洞察所属下级的思想动态，做好激励、沟通工作，为下 级创造一个走向成功的环境 日常 （5）负责定期召开营销系统的工作理会 每月一次 （6）负责本系统部门领导的提名 根据需要而定 （7）督促制定、批准员工的培训计划，并监督实施 每月一次 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科 理想：硕士，MBA 工作经历：最低：8 年工作经验，本公司市场经验 5 年； 理想：10 年工作经验，本公司市场经验 5 年，管理经验 2 年 专门培训： 专业技能、证书与其他能力：市场调研、分析及预测能力；较强的管理能力 英语阅读；思维严密，表达清晰；良好沟通能力 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：研发中心主任 所在部门：研发中心 直接上级（职位）：主管研发副总经理 工资等级： 所辖人员：研发中心全体成员 100 人 分析日期：XXX/4/17 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：王 良 批 准 人：严中华 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：研发规划、计划职责 占工作时间的百分比：60% 具体内容： 频率： (1)确立公司技术发展方向组织实施新技术研究、新产品开发 或预研 日常 (2)负责组织制订年度研发计划，审查、批准技术方案 每年一次 (3)负责组织制订并实施公司各个技术岗位的技术培训总体规 划 职责 2：研发过程管理职责 占工作时间的百分比：25% 具体内容： 频率： （1）负责组织对前瞻性技术进行研究和追踪 日常 （2）负责监督、控制各研发项目的实施过程；组织产品和项 目鉴定、验收 日常 职责 3：负责研发中心管理职责 占工作时间的百分比： 15% 具体内容： 频率： (1) 负责并协调公司的市场拓展、工程与服务和客户培训工 作需提供的技术支持 根据需要确定 (2)制定研发中心本年度财务预算，审批研发中心及所属各 技术部的研发费用、会议费用、培训费用、办公物资购买 申请单等 日常 (3)负责研发中心人员的绩效考核 每季一次 a)直管项目组长、技术部门的负责人、研发中心直管项目组 的绩效考核 包括：项目的计划履约率考核、研发过程中的工作制品的质 量考核（数量和质量）、研发完成后，追踪研发产品的市场表 现，进行考核 b)对技术部门的绩效考核 包括：技术部门建设（设备、资料技术条件的建立）；技术培 训，人力资源的维护；技术部门的施工服务职责进行考核；技 术部门的研发职责进行考核 任职资格要求： 受教育水平：最低：硕士，精通电子、计算机技术 工作经历：最低：8 年 IT 行业开发研究工作经验，作为主要完成人参加的研发项目已通过省、 部鉴定，研发管理经验 2 年 理想：10 年 IT 行业开发研究工作经验，主持的研发项目已通过省、部鉴定，研发管 理经验 4 年 专门培训：相关管理培训，本行业涉及的最新产品标准培训，相关最新工具的使用，统计分 析软件 专业技能、证书与其他能力：开发工具，办公软件；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清 晰；良好沟通能力；管理技能；密切关注本行业的最新发展动 态，重视相关行业的发展情况； 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，便携式计算机、各种工具软件 工作环境特征： 一般办公环境（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络），如有较 安静的地方更佳；需文件柜若干 工作时间特征： 正常工作时间，根据需要加班 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：开发区科技经济发展局，省科委、计委、经委，国家科委、计委、经委，省电力公司，国 家电力公司。 内部：公司各部门 所需记录文档及传送部门、人员： （1）下一年度的技术发展方向报告→经理办公会（总经理、副总经理） （2）研发中心本年度财务预算→经理办公会（总经理、副总经理） （3）在公司年度计划草案中提出本公司新技术研究，新产品开发和预研的建议→经理办公会 （4）研发项目任务书草案→总经理 （5）合作伙伴建议与评价报告→总经理 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果： （1）每年新技术、新产品研发立项及完成情况； （2）每年的在研项目研发履约率； （3）完成每年的下一年度公司研发计划、下一年度技术发展报告制定； （4）完成公司规定员工岗位培训计划 建议考核标准： （1）每年都有新品通过鉴定； （2）研发新品的市场评价； （3）研发履约率〉=75%； （4）中心内部员工自我发展的满意度 备注： 目前研发中心配备一名副主任同主任的分工是： 主任：负全面责任，主管技术管理、研发过程管理、负责技术部门的负责人的绩效考 核、负责对技术部门的绩效考核 副主任：负责产品发展规划与研发策划、技术教育、基础技术研究、负责研发中心直 管项目组长的绩效考核、负责研发中心直管项目组的绩效考核。 AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：研发中心管理 所在部门：研发中心 直接上级（职位）：研发中心主任、副主任 工资等级： 所辖人员：无 分析日期：XXX/4/17 工作职责与具体内容： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： 编号： /年 分 析 人：龙爱群 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1: 研发过程管理、控制 占工作时间的百分比：60% 具体内容： 频率： （1）负责研发质量记录管理，组织研发项目各阶段评审 日常 （2）负责研发中心文件资料控制 日常 （3）协助研发中心主任管理、监控研发进度 日常 职责 2: 协助中心主任（副主任）进行研发中心日常管理 占工作时间的百分比：15% 具体内容： 频率： （1）汇总研发中心周工作总结及周工作计划 每周一次 （2）汇总研发中心月度财务预算报表、工时统计报表 每月一次 （3）汇总研发中心季项目进度状况汇总（季度研发分析报告） 每季一次 （4）负责研发中心考勤，文秘工作（包括会议召集、会议记录） 日常 （5）协助完成客户服务中心委托的工程合同评审组织 日常 职责 3 : 组织产品技术鉴定 占工作时间的百分比：10% 具体内容： 频率： （1）协助组织鉴定材料 根据需要确定 （2）负责报批鉴定材料 根据需要确定 （3）负责联系鉴定人员 根据需要确定 职责 4：协助研发中心主任（副主任），实施研发中心员工培训 占工作时间的百分比： 10% 职责 5:负责维护完善研发过程的程序文件，传送跨部门的质 量反馈信息 占工作时间的百分比：5% 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，电子、计算机 最高：具有技术背景的 MBA 工作经历：最低：3 年工作经验，管理经验 1 年 理想：8 年工作经验，管理经验 4 年 专门培训：项目管理及其相关软件培训，软件配置管理及其相关软件培训，统计分析软件， 相关管理培训 专业技能、证书与其他能力：WORD，EXCEL，ACCESS，PROJECT，VISUAL SOURCE SAFE；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清晰；良好沟通能 力；管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，OFFICE 软件，VSS 工作环境特征： 一般办公环境（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络），如有较 安静的地方更佳；需文件柜若干 工作时间特征： 正常工作时间 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：开发区科技经济发展局，省科委、计委、经委，国家科委、计委、经委，省电力公司，国 家电力公司。 内部：公司各部门 所需记录文档及传送部门、人员： （1）质量记录→各技术部，质管部，客户服务中心，经理办（情报资料室） （2）考勤表，用餐表（内部使用），用餐表外部（如酒店）→经理办 （3）月度财务计划→财务部 （4）固定资产购置预算，低值易耗购置预算→经理办 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在规定时间内完成规定的工作，使研发中心管理有序，使领导、员工满意 建议考核标准： (1) 完成工作的时效； (2) 完成工作的圆满程度； (3) 质量记录的有序及完整程度； (4) 与其他人员的沟通与合作程度 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：研发组长 所在部门：技术部或研发中心 直接上级（职位）：技术（副）部长 工资等级： 所辖人员：研发项目组成员 分析日期：XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：项目经理 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：孙合友 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：负责制定项目实施的技术方案和工作计划 占工作时间的百分比：65% 具体内容： (1) 负责根据设计开发任务书的规定和其它角色提供的建议 创建产品特性规定文件，确保特性规定在现有的资源下，技 术上是可以实现的 (2) 负责定义产品系统结构、保证产品与公司标准和操作目 标相一致 (3) 合并各角色所产生的项目进度，构造项目主进度表，跟 踪并管理项目进度 (4) 控制决策的各种因素，保证在合适的时间推出合适的产 品 (5)与开发角色一起工作，构建验证概念或结构的演示模型 职责 2：承担项目组管理职责 30% 具体内容： (1)全面负责本项目过程中各环节的人、财、物的计划管理和 实施管理 (2)负责项目组成员进行绩效考核 职责 3：提出部门内项目组人员组成的建议 5% 频率： 日常 日常 日常 日常 日常 占工作时间的百分比 频率： 日常 每季一次 占工作时间的百分比： 频率：日常 任职资格要求： 依据研发项目的规模大小、难易程度、技术广度、技术深度、项目重要程度不同，要求有所不 同。 原则上，不允许一个人同时兼任两个项目组组长 受教育水平：最低要求：相关专业学士。 理想要求：相关专业硕士、博士。 工作经历：最低要求：工作 3 年以上，完整从事过研发项目组的工作过程。 理想要求：工作 5 年以上，曾是重大项目的骨干或成员，从事过一般项目组长职 责 专门培训：必须进行项目管理培训。 专业技能、证书与其他能力： （1）有很强的技术能力，能够理解产品体系结构的实质，能够与开发人员相配合作出关键 技术决策； （2）有很强的交流和讲解才能，能够有效地进行协调与谈判； （3）擅长理财，能按照各种部件的进货周期，仔细审核进货计划，在可控风险的前提下， 将各部件进货造成的时间延误降到最低点 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机、相应软件、专用仪器、通信工具。 工作环境特征： 一般办公环境。 工作时间特征： 正常工作时间的基础上，上下班时间可以浮动、调整，便于项目组的工 作 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：对应产品的供应商、产品（潜在）客户、国家、国际有关组织、部门、同行厂家等。 内部：各职能部门、市场部、工程服务中心、研发中心等。 所需记录文档及传送部门、人员： 见公司 ISO9001 文件 9004.1---9004.5 规定的技术文档 部门：研发中心、所属技术部 人员：研发中心（副）主任、所属技术部（副）部长、研发中心秘书及相关职能部门。 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：按照公司 ISO9001 规定，通过项目结束评审。 建议考核标准：项目进度的完成率、项目完成质量。 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：技术部长 所在部门：研发中心技术部 直接上级（职位）：研发中心主任 工资等级： 所辖人员：部门全体员工 分析日期：XXX/4/19 工作职责与具体内容： 编号： 别 名： 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：崔仁涛 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：负责部门管理工作 60% 具体内容： (1) 负责确认并向上级提交的部门计划及报告 (2) 确定本部门前瞻性技术研究方向并向上级建议 (3) 负责实施公司确定的部门计划 (4) 执行本公司质量管理体系 (5) 负责部门内项目的进度、质量、费用控制 (6) 负责部门建设、组织框架的构建及维护 (7) 维护和发展本公司的优秀文化，建设和发展本 部门的团队 (8) 授权、界定下属职责，整体协调部门工作 (9) 确认部门用款及报销 职责 2：负责部门人力资源管理 20% 具体内容： (1) 负责部门内部人力资源调配 (2) 协助人力资源部招聘工作，确认本部门所需人员 (3) 负责对副部长进行绩效管理 (4) 组织、确认本部门员工绩效管理 占工作时间百分比： 频率： 根据要求确定 根据要求确定 日常 日常 日常 日常 日常 日常 日常 占工作时间百分比： 频率： 日常 根据要求而定 每季一次 每季一次 职责 3：负责部门内信息的收集工作 10% 具体内容： （1）收集本部门负责领域的技术与市场信息 （2）了解产品动态 占工作时间百分比： 职责 4：协调部门间的关系 10% 具体内容： （1）组织承担产品必要的售前（售后）技术支持 占工作时间百分比： 频率： 日常 日常 频率： 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，相关专业 理想：硕士、博士，相关专业 工作经历：最低：4 年工作经验，IT 行业技术开发经验 2 年并有技术管理经验 2 年 理想：6 年工作经验，IT 行业技术开发经验 3 年并有技术管理经验 2 年 专门培训：必须受过最新产品研发方法、技能培训，研发过程控制培训，相关管理培训，全面 掌握本部门主管技术产品 专业技能、证书与其他能力：相关技术及产品方向的把握能力；技术调研、分析及开发指导能 力；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清晰；良好沟通能 力；管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 便携计算机，管理工具，通讯设备，交通工具 工作环境特征： 相对独立办公环境，相当办公家具 工作时间特征： 正常工作时间，根据需要加班 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：相关专业学会、行业协会；产品客户；分承包方；合作单位； 内部：研发中心、客户服务中心及公司内其他职能部门 所需记录文档及传送部门、人员： 部门工作计划及报告；人力资源计划；财务预算；员工绩效考核报告；新技术分析报告 研发中心 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在资源保证的条件下实施公司确定的部门计划；发展和优化部门实体；合理 考核、激励下属，推动和发展所在行业的发展业绩。 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：产品技术专责 所在部门：研发中心 直接上级（职位）：研发中心主任、副主任 工资等级： 所辖人员：无 分析日期：XXX/4/17 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：1 人 工资水平： /年 分 析 人：龙爱群 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 对研发中心主任、副主任为其设定的如下职责负责： 职责 1：组织在研产品的用户试用、售前用户技术咨询 占工作时间的百分比：50% 具体内容： 频率： (1). 了解在研产品的问题域、目标用户，掌握在研产品开发进 度 日常 (2). 配合产品经理联系产品试用的用户，审核试用条件，与用 户商讨试用的其他事宜 日常 (3). 组织在研产品用户的技术咨询 日常 职责 2：协助在研产品的市场宣传及销售人员的技术培训 占工作时间的百分比：40% 具体内容： 频率： (1). 把握在研产品市场宣传的尺度，协助在研产品的市场策划 和宣传 (2). 协助企划部、财务部、经理办等有关部门申报、考察各种 高科技在研产品的有关事宜 (3). 组织在研产品销售人员的技术培训 职责 3：组织在研产品的技术支持 占工作时间的百分比：10% 具体内容： 频率： (1) 组织在研产品施工跨项目组、跨部门的技术支持 (2) 组织在研产品公司外合作伙伴的技术支持 (3) 组织在研产品中 OEM 模块的联系 日常 日常 日常 日常 日常 日常 任职资格要求： 受教育水平：最低：大学本科，电子、计算机 最高：硕士,电子,计算机 工作经历：最低：3 年工作经验，管理经验 1 年，市场经验 1 年 理想：5 年工作经验，管理经验 1 年，市场经验 2 年 专门培训：市场营销，产品的应用领域，统计分析软件，相关管理培训 专业技能、证书与其他能力：熟悉产品的应用领域和应用领域的发展方向，具备 用户需求调 研、需求分析及产品市场宣传组织的能力；WORD，EXCEL 应 用熟练；英语阅读、写作熟练；思维严密，表达清晰；良好沟通 能力；具有管理技能 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机，OFFICE 软件 工作环境特征： 一般办公环境（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络），如有较 安静的地方更佳；需文件柜若干 工作时间特征： 正常工作时间，根据需要加班 有密切关系的其他岗位和人员： 外部：开发区科技经济发展局，省科委、计委、经委，国家科委、计委、经委，省电力公司，国 家电力公司。 内部：公司各部门 所需记录文档及传送部门、人员： 用户试用报告→研发中心，各技术部 工作完成结果及建议考核标准： 工作完成结果：在规定时间内完成规定的工作。 建议考核标准： (1). 维护产品用户试用群，并能针对某个产品推荐试用条件较好的用户 (2). 在研产品市场宣传尺度的把握情况 (3). 与相关部门的配合情况 (4). 在研产品技术支持的组织能力 (5). 完成工作的时效 (6). 与用户、其他人员的沟通能力与合作程度。 备注： AA 电子股份有限公司职位说明书 职位名称：项目软件系统设计 所在部门：技术部 直接上级：项目组长 工资等级： 所辖人员： 无 分析日期：XXX/4/16 工作职责与具体内容： 编号： 别 名：无 部门编号： 定 员：若干人（依据项目大小确定） 工资水平： /年 分 析 人：邢宏伟 批 准 人：王良 （完成各项职责时间分配比例） 职责 1：负责该系统中软件系统方案设计 50% 具体内容： 占工作时间的百分比： 频率： (1)明确子系统总设计分配的任务和职责，负责制定软件系统的 特性文档和开发时间表，保证在有限的资源条件和可预计 的时间表内生产满足其最终用户需要的高质量的软件 日常 (2)制定与其他子系统界面接口的设计文档、配置说明 日常 (3)负责软件系统内模块的合理划分、资源的合理配备，模块间 界面的约定，模块间技术的协调 日常 职责 2：负责确认软件系统各模块的方案设计 具体内容： (1)确认各模块本身特性的实现方案 占工作时间的百分比：50% 频率： 日常 (2)确认与各模块关联的其他模块、子系统的考虑必须具备特 性的实现方案 日常 任职资格要求： 依据研发项目的规模大小、难易程度、技术广度、技术深度、项目重要程度不同，要求有所不 同。 受教育水平：最低要求：相关专业学士 理想要求：相关专业硕士、博士 工作经历：最低要求：工作 2 年以上，完整经历过研发项目工作过程。 理想要求：工作 3 年以上，曾是重大项目的骨干或成员，曾担任过重大项目的软 件开发 专门培训：技术发展动态及趋势；新技术在相关行业中的应用教学及训练；语言能力的强化 （英文等） 专业技能、证书与其他能力： (1)有很强的技术能力，能够理解产品体系结构的实质，能够与开发人员相配合作出关键 的技术决策。 (2)很强的交流和讲解才能，能够有效地进行技术协调与谈判。 体能要求： 健康 所用工具及设备： 计算机、相应软件、专用仪器等 工作环境特征： 一般办公环境 工作时间特征： 正常工作时间的基础上，上下班时间可以机动、调整，便于项目组的工 作 有密切关系的其他岗位和人员： 外部： 内部：本研发组 所需记录文档及传送部门、人员： 见公司 ISO9001 文件 9004.1---9004.5 规定的技术文档 部门：本项目组
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音响师岗位说明书
音响师岗位说明书 岗位名称 音响师 岗位编号 所在部门 表演保障部 管理幅度 直接上级 舞美组领班 工资等级 直接下级 岗位分析日期 职责概述： 全面负责剧场和景区演出的音响设备的安装调试工作；音响设备的维修保养和舞台效果营造；和灯光 师做好协调配合；协助舞美组领班工作。 职责与工作任务 职责表述：负责剧场和景区演出音响的安装、调试、维护和保养工作。 职 责 一 1、负责音响控制系统的设备安装； 时间： 频次： 2、负责场地音响和室内音响的设计安装与调试； 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 工作 3、合理配接传声器与调音台，合理配接功放与扬声器； 任务 4、负责音响控制系统的音响调音，以及日常的设备系统的维护。 职责表述：在舞美组领班的领导下，完成舞台布景等工作。 职 责 二 1、演出前，负责音响设备的检查工作，发现问题及时调试； 工作 2、配合灯光师和舞台剧情的需要，打造好的音响效果； 任务 3、协助舞美组领班工作。 职责表述： 配合演员的日常排练对音响的需要。 1、演员在日常排练时，音响及时配合演员的需要； 职 责 三 职 责 四 重要程度： 时间消耗： 2、能够与舞台监督、演出管理人员和舞蹈编排人员及时沟通，编排 工作 出适合演出的音响效果，增强演出的感召力； 任务 3、根据需要为各种活动配备合适的音乐编排及音响效果 职责表述：及时向有关领导汇报音响效果的编排进度和问题。 重要程度： 时间消耗： 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 重要程度： 时间消耗： 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 重要程度： 时间消耗： 工作 1、能够根据舞蹈或各项活动的需要，编排音响效果，对遇到的问题 时间： 任务 及时汇报，及时解决； 频次： 2、定期以周报形式将音响设备问题等汇报至直属领导，使遇到的问 题能够得到及时解决，不耽误演出； 3、和物资采购人员和部门仓管员做好沟通，对需要采购的音响设备 及时填单上报。 职责表述：保证剧场和各节假日公园演出的音响效果。 职 责 五 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 重要程度： 时间消耗： 1、负责剧场演出或节假日活动的音响配备； 时间： 频次： 2、熟练掌握音响方面所有器械的使用和保养、维修等方法； 时间： 频次： 工作 3、配合舞台监督对每日演出的音响效果进行记录，定期汇总，适时 时间： 任务 调整、维修，并及时跟踪； 频次： 4、确保演员在演出过程中的安全，能够及时排除安全隐患。 职责表述：制定音响操作的基本规范和流程，及音响使用和保养的制度。 职 责 六 时间： 时间： 频次： 时间： 频次： 重要程度： 时间消耗： 1、负责操作室所有设备的有效正常使用； 时间： 频次： 2、制定音响设备的操作使用流程和规范； 时间： 频次： 3、制定操作室的管理制度，保证操作室的卫生，对进出操作室的人 时间： 工作 员实行登记； 任务 4、负责对所有操作设备进行定期检查和维护，确保演出的音响效 时间： 果； 5、对保障部多有人员进行有关灯光保养知识的培训，使大家懂得爱 时间： 护音响设备。 职责表述： 职 责 七 工作 任务 频次： 频次： 频次： 重要程度： 时间消耗： 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 职责表述： 重要程度： 时间消耗： 职 责 八 职 责 九 工作 任务 职责表述： 工作 任务 时间： 频次： 时间： 频次： 时间： 频次： 重要程度： 时间消耗： 时间： 频次： 时间： 频次： 职责十 职责表述：完成上级交办的其他任务 时间： 频次： 时间： 频次： 重要程度： 时间消耗： 考核要素： 工作协作关系 内部协调关系 上级领导，中心其他部门，园区各部门。 外部协调关系 任职资格（招聘要素---必备要求） 教育水平 大专以上 专 音响及音响工程或电子信息相关专业 业 培训经历 管理、沟通能力，岗位知识的专业培训 工作经验 两年以上音响调音工作经验 知 掌握声电技术和一般音乐乐理知识。 识 技能技巧 具备岗位所需的技能技巧。 职业资格证书 具备中级以上调音师证书或懂一点灯光者优先。 特性 个性因素 能力 身体要素 身体健康 要求 管理能力 工 作 环 境 剧场、景区 使 用 工 具 电脑、音响设备 职业 职业发展 规划 轮换岗位 注： 重要程度：根据发生问题对工作的影响程度和影响的持久性程度进行判断；划分为 5 个等级： 5（极为重要）、4（非常重要）、3（比较重要）、2（不重要）、1 （轻微） 时间消耗：根据该项工作占总作业时间的比例进行评估；划分 5 个等级： 5（极多）、4（非常多）、3（比较多）、2 (相对少)、1（极少） 时间：每天工作按 8 小时计，完成该任务所需时间，如“30”则表示 30 分钟 频次：执行该任务的频率，如 1 次/天、1 次/周等
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信息组岗位说明书
Logo 信息管理组长岗位说明书 一、基本信息 岗位名称：信息管理组长 上级职位：财务总监 所在部门：信息管理组 部门人数： 约 3 人 二、岗位目的 协助财务总监做好财务和成本的计划管控，优化企业管理流程，建立健全企业信息管理系统。 三、职位工作关系 内部关系： 财务总监 信息管理组长 软件工程师 软件工程师 外部关系： 相关各业务单位及政府职能机构等 四、岗位职责 序 号 工作任务 工作标准 在集团领导和财务总监领导下，做好成 1 本的管控，优化企业管理流程，建立健 创新、务实、有效执行 全企业信息管理系统。 2 3 确定信息管理系统的框架结构 优化管理流程，收集业务需求，制定软 严谨、坚固、可扩展 重点突出，针对本质 每周制定一次，期间检查督促进度 公开、公平、公正 件系统的应对策略 4 制定工作计划，分配任务，协调工作安 排，检查监督完成情况 5 评价软件工程师的工作绩效 Logo 6 着重解决技术难题，适当参与软件编写 认真、负责任 五、管理权限 财务决策权：根据公司财务授权规定执行 人事决策权：根据公司人事授权规定执行 六、岗位职业生涯规划 本岗位员工的职业生涯发展规划： 信息管理组长 ----》其他管理岗位 七、任职要求 知 学历/专业：国家正规教育本科以上，企业管理或计算机专业， 工作经验/年龄：5 年以上专业工作经验。 专门知识/技能：熟悉企业业务和流程，熟悉部门整体运作，具有专业、先进的管理 识 经 验 理念及实施能力,从事过软件系统规划和建设 技 能 辅助技能：精通计算机编程语言。 Logo 出色的沟通协调能力和组织能力 严谨的策划组织能力及人事沟通能力； 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强 能 力 八、工作所需的资源 为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括： 明确的工作目标与工作任务指标，计算机终端、数据服务器及网络系统 Logo 软件工程师岗位说明书 一、基本信息 岗位名称：软件工程师 上级职位：信息管理组长 所在部门：信息管理组 部门人数： 约 3 人 二、岗位目的 协助信息管理组长做好财务和成本的计划管控，优化企业管理流程，建立健全企业信息管理系统。 三、职位工作关系 内部关系： 财务总监 信息管理组长 软件工程师 软件工程师 外部关系： 相关各业务单位及政府职能机构等 四、岗位职责 序 号 工作任务 工作标准 在集团领导和财务总监以及组长领导 1 下，做好成本的管控，优化企业管理流 创新、务实、有效执行 程，建立健全企业信息管理系统。 2 3 参与确定信息管理系统的框架结构 参与优化管理流程，收集业务需求，参 严谨、坚固、可扩展 重点突出，针对本质 与制定软件系统的应对策略 4 按计划安排，完成软件编写任务 依计划按时完成、保证质量 5 系统实施阶段的安装和调试 按统一布置，准确、及时、到位 Logo 6 培训业务部门的工作人员 及时处理问题，认真、热情、有耐心 7 数据保护和日常维护 每周清理一次数据，接待处理常规问题 8 优化服务器系统，提高运行效率 定期测试系统，优化程序代码， 五、管理权限 财务决策权：根据公司财务授权规定执行 人事决策权：根据公司人事授权规定执行 六、岗位职业生涯规划 本岗位员工的职业生涯发展规划： 软件工程师 ----》信息管理组长 七、任职要求 知 学历/专业：国家正规教育本科以上，企业管理或计算机专业， 工作经验/年龄：2 年以上专业工作经验。 专门知识/技能：熟悉企业业务和流程，了解部门整体运作，具有专业、先进的管理 识 经 验 理念及实施能力 技 能 辅助技能：精通计算机编程语言。 Logo 出色的沟通协调能力和组织能力 严谨的策划组织能力及人事沟通能力； 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强 能 力 八、工作所需的资源 为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括： 明确的工作目标与工作任务指标，计算机终端、数据服务器及网络系统
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文化公司岗位说明书汇总
A 文化发展有限公司 岗位说明书汇总 目 录 高层管理人员岗位说明书..............................................1 计划财务副总经理岗位说明书.................................................1 营销副总经理岗位说明书.....................................................3 行政中心岗位说明书..................................................5 行政中心总监岗位说明书.....................................................5 办公室岗位说明书...........................................................7 办公室主任岗位说明书.....................................................7 行政助理岗位说明书.......................................................9 总经理秘书岗位说明书....................................................10 信息与网络管理岗位说明书................................................11 信息助理岗位说明书......................................................12 司机岗位说明书..........................................................13 保安岗位说明书..........................................................14 保洁员岗位说明书........................................................15 人力资源部岗位说明书......................................................16 人力资源部部长岗位说明书................................................16 招聘培训专员岗位说明书..................................................18 绩效薪酬专员岗位说明书..................................................19 劳动关系专员岗位说明书..................................................20 计划财务中心岗位说明书.............................................21 计划财务中心总监岗位说明书................................................21 计划部岗位说明书..........................................................23 计划部部长岗位说明书....................................................23 计划管理岗位说明书......................................................25 财务部岗位说明书..........................................................26 财务部部长岗位说明书....................................................26 预算管理岗位说明书......................................................28 成本管理岗位说明书......................................................29 成本费用会计岗位说明书..................................................30 销售会计岗位说明书......................................................31 应付会计岗位说明书......................................................32 库存会计岗位说明书......................................................33 出纳岗位说明书..........................................................35 采购专员岗位说明书......................................................36 微机录入员岗位说明书....................................................37 稽核中心岗位说明书.................................................38 稽核中心总监岗位说明书....................................................38 稽核中心总监秘书岗位说明书..............................................40 质检部岗位说明书..........................................................41 质检部部长岗位说明书....................................................41 质量管理员岗位说明书....................................................42 产品中心岗位说明书.................................................43 产品中心总监岗位说明书....................................................43 产品中心文员岗位说明书..................................................45 大学英语部岗位说明书......................................................46 大学英语部部长岗位说明书................................................46 高级编辑岗位说明书......................................................48 编辑岗位说明书..........................................................49 助理编辑岗位说明书......................................................50 版权高级编辑岗位说明书..................................................51 版权编辑岗位说明书......................................................53 中学英语部岗位说明书......................................................54 中学英语部部长岗位说明书................................................54 高级编辑岗位说明书......................................................56 编辑岗位说明书..........................................................57 助理编辑岗位说明书......................................................58 中学全科部岗位说明书......................................................59 中学全科部部长岗位说明书................................................59 高级编辑岗位说明书......................................................61 编辑岗位说明书..........................................................62 助理编辑岗位说明书......................................................63 设计部岗位说明书..........................................................64 设计部部长岗位说明书....................................................64 美编岗位说明书..........................................................66 照排部岗位说明书..........................................................67 照排部部长岗位说明书....................................................67 高级照排员岗位说明书....................................................69 照排员岗位说明书........................................................70 制作部岗位说明书..........................................................71 制作部部长岗位说明书....................................................71 印制管理员岗位说明书....................................................73 营销中心岗位说明书.................................................74 营销中心总监岗位说明书....................................................74 营销中心文员岗位说明书..................................................76 销售部岗位说明书..........................................................77 销售部部长岗位说明书....................................................77 区域经理岗位说明书......................................................79 大学客服经理岗位说明书..................................................80 中学客服经理岗位说明书..................................................82 大学客服专员岗位说明书..................................................84 中学客服专员岗位说明书..................................................85 市场部岗位说明书..........................................................86 市场部部长岗位说明书....................................................86 市场调研专员岗位说明书..................................................88 宣传推广专员岗位说明书..................................................89 供应部岗位说明书..........................................................90 供应部部长岗位说明书....................................................90 产品供应专员岗位说明书..................................................92 储运部岗位说明书..........................................................93 储运部部长岗位说明书....................................................93 仓库保管员岗位说明书....................................................95 储运组长岗位说明书......................................................96 储运司机岗位说明书......................................................97 搬运工岗位说明书........................................................98 书店岗位说明书............................................................99 书店经理岗位说明书......................................................99 书店销售员岗位说明书...................................................100 读者服务部岗位说明书.....................................................101 读者服务部部长岗位说明书...............................................101 读者信息专员岗位说明书.................................................102 网站编辑客服专员岗位说明书.............................................103 高层管理人员岗位说明书 计划财务副总经理岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务副总经理 直属上级岗位名称： 总经理 直属下级岗位名称： 计划财务中心总监 岗位编号 岗位目的：协助总经理工作，分管计划财务中心的管理工作。 主要岗位职责： 1、 参与制定公司发展战略，以及重大的经营、投融资计划和相关方案；并根据战略的要求，提出 财务层面的运作战略。 2、 领导计划财务中心进行公司的计划管理、财务管理以及财务运作等工作。 3、 负责组织实施具体的财务运作和公司投融资项目，并对其结果负责。 4、 从财务层面监督公司整体经营计划、投融资项目的执行情况进行监督。 5、 根据公司的发展战略和业务需求，提出计划、财务、会计等部门的机构设置方案，由总经理办 公会决定。 6、 负责领导制定下属部门的各项规章和制度草案，交由总经理审议后，由总经理办公会下发 7、 审核公司的计划与财务报表、报告，确认其准确性并报送总经理，定期向总经理报告公司的经 营计划执行状况、资产运作和财务状况，接受总经理的质询 8、 负责审批下属部门的费用预算，对经批准的部门费用预算进行宏观监督，控制下属部门本身的 运作成本。 9、 监督下属部门的日常运作，作为计财管理体系各种流程的总负责人，领导监督确保这些流程的 顺利执行，并视公司的实际情况定期修改流程 10、 协调下属部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与财政、税务、金融等相关机构的关 系。 11、 根据公司的绩效管理政策，制定下属业务主官的绩效指标，负责下属部门负责人的绩效考 评。 12、 根据公司的人力资源政策，向下属部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能 力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气完成领导交办的其他工作。 权限范围： 受总经理委托工作范围内的决策权 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对下属部门预算内费用的使用、审批权 对下属工作争议的裁决权 对公司会计核算体系及资金运转的监控权 权限范围内借款、资金支付及报告的审批权 对下级上报的各种财务、会计报表有审批权 对重大会计核算问题的审批权 对各部门财务管理的指导权 对各部门提交的计划报告、预算报告有提出修改意见的权力 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，金融学、会计学、财务管理及相关专业。 其他专业知识： 通晓现代财务、税务管理理论和知识，掌握国家现代财务管理的专业工具，熟悉国家财务政策 及相关法律法规，熟悉企业管理知识，有会计师或注册会计师专业技术职称。 相关工作经验： 八年以上财务工作经验，五年以上相关管理工作经验。 技能和能力： 很强的分析能力、组织协调能力，很强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通 能力，较高的语言表达能力和写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 营销副总经理岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 营销副总经理 直属上级岗位名称： 总经理 直属下级岗位名称： 营销中心总监 岗位编号 岗位目的：协助总经理工作，分管营销中心的管理工作。 主要岗位职责： 1、 参与制定公司发展战略，以及重大的经营、投融资计划和相关方案；并根据战略的要求，提出 营销层面的运作战略。 2、 领导营销中心进行公司的销售管理、供应管理、储运管理以及市场推广等工作。 3、 负责主持公司的营销运作，组织制定供应、销售、市场计划并组织实施，对销售结果负责。 4、 根据公司的发展战略和业务需求，提出销售、市场、供应、储运等部门的机构设置方案，由总 经理办公会决定。 5、 负责领导制定下属部门的各项规章和制度草案，交由总经理审议后，由总经理办公会下发 6、 审核公司的各类营销报表、报告，确认其准确性并报送总经理，定期向总经理报告公司的营销 计划执行状况，接受总经理的质询 7、 负责审批下属部门的费用预算，对经批准的部门费用预算进行宏观监督，控制下属部门本身的 运作成本。 8、 监督下属部门的日常运作，作为营销管理体系各种流程的总负责人，领导监督确保这些流程的 顺利执行，并视公司的实际情况定期修改流程 9、 协调下属部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与经销商、客户、社会代理机构等相关方 面的关系。 10、 根据公司的绩效管理政策，制定下属业务主官的绩效指标，负责下属部门负责人的绩效考 评。 11、 根据公司的人力资源政策，向下属部门负责人提供必要的工作指导，培养和提高其工作能 力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性和高昂的士气完成领导交办的其他工作。 权限范围： 受总经理委托工作范围内的决策权 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对下属部门预算内费用的使用、审批权 对下属工作争议的裁决权 公司发展战略、营销战略建议权 市场推广方案的审批权 权限内销售合同、供应合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 经销商选择的审核权、经销商政策审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，市场营销、企业管理及相关专业。 专业知识： 掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律、图书制作管理等方面的知识，了解公司所经 营行业知识。 相关工作经验： 八年以上营销工作经验（含三年以上图书行业经验，三年以上相关管理岗位工作经验）。 技能和能力： 很强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通与表达能力、组织协调能力；很高 的语言表达能力和写作水平；熟练操作计算机及办公软件。 人力资源部备案： 行政中心岗位说明书 行政中心总监岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心 行政中心总监 岗位编号 直属上级岗位名称： 总经理 直属下级岗位名称： 人力资源部部长、办公室主任 岗位目的：领导行政中心开展各项工作，并通过实施有效管理和监控，实现公司人力资源的科学统 筹配置、行政管理工作的正常运转和后勤保障工作的协调有序。 主要岗位职责： 1、 根据公司目标和年度经营计划，组织制定行政中心计划并分解落实到各个部门。 2、 组织拟定行政中心各部门成本预算，经审批通过后负责控制本中心的成本费用支出。 3、 根据公司发展战略，审核人力资源各项政策、制度及流程、人力资源规划，并报总经理批准后 监督人力资源部实施。 4、 负责监督、指导人力资源部的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及其他各项人力资源业务的 整体运作，确保人力资源部各项职能的实现。 5、 根据公司发展战略，审核行政管理各项政策、制度及流程，报总经理批准后监督办公室实施。 6、 负责监督、指导办公室的制度管理、会议组织策划、办公用品采购、印章证照管理、车辆调用 等后勤保障工作的实施，确保行政管理工作的正常运转和后勤保障工作的协调有序。 7、 负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及政府及相关社会机构的关系。 8、 负责对所属员工的专业培训及绩效辅导，合理规划和引导员工的职业发展，确保团队整体绩效 目标的实现。 9、 完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对本部门预算内费用的使用、审核权 对人力资源、行政办公的工作指导权 各项人力资源政策、行政制度的审核权 对下属工作争议的裁决权 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，企业管理及相关专业。 专业知识： 通晓现代人力资源管理知识和理论，行政管理知识。 相关工作经验： 六年以上行政管理工作经验，含一年以上相关管理岗位工作经验。 技能和能力： 较强的领导、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通与表达能力、组织协调能力；熟练操作 计算机及办公软件。 人力资源部备案： 办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心办公室 办公室主任 岗位编号 直属上级岗位名称： 行政中心总监 直属下级岗位名称： 行政助理、总经理秘书、信息与网络管理、信息助理、司机、保安、保洁 员 岗位目的：领导办公室开展各项工作，确保公司各项行政管理工作的正常运转及后勤保障的协调有 序。 主要岗位职责： 1、 根据公司目标和年度经营计划，组织制定部门计划并分解落实到各个岗位。 2、 组织拟定公司行政办公费用及本部门各项成本预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支 出。 3、 根据公司发展战略，拟定行政管理各项政策、制度及流程，并报公司领导批准。 4、 负责公司管理制度建设，对各部门管理制度的规范性与必要性进行审核，以及管理制度的颁布。 5、 负责公司对外接待任务及大型活动的策划、组织。 6、 负责公司办公设施及办公用品的招标及采购工作。 7、 负责办公区域的巡视、监督和检查，确保良好的办公秩序。 8、 负责公司办公信息系统及内部网络的正常运行 9、 负责管理公司重要资质证照、印鉴，保障其正当使用。 10、负责公司车辆管理，确保合理调度使用。 11、负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及政府及相关社会机构的关系。 12、负责本部门员工的选拔、配备和考核工作，并组织对员工的培训。 13、完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对本部门预算内费用的使用、审核权 对公司会议室的使用审批权，对车辆的审批、调配权 对各部门管理制度的规范性、必要性的审查权 调配计算机和其他办公设施的权力 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，行政管理、文秘及相关专业。 专业知识： 通晓现代企业管理理论和知识，熟悉国家公司治理各项法律法规。 相关工作经验： 五年以上行政管理工作经验。 技能和能力： 较强的领导能力、计划与执行能力、外联与公关能力、沟通与表达能力、组织协调能力；熟练操 作计算机及办公软件。 人力资源部备案： 行政助理岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心办公室 行政助理 直属上级岗位名称： 办公室主任 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在办公室主任领导下，负责办公设施、办公用品及日常后勤事务管理，为公司良好运行提 供工作环境保证。 主要岗位职责： 1、 负责公司办公设施及办公用品的招标和采购。 2、 负责公司办公设施的维修保养及登记管理工作。 3、 负责公司办公用品的登记、保管、发放工作。 4、 负责转接总机电话、收发传真、处理信件、订票订餐及水电费的缴纳工作等。 5、 负责公司所需图书、报刊、杂志的订购、分发及后期管理工作。 6、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 中专及以上学历，行政管理及相关专业。 专业知识： 无 相关工作经验： 一年以上行政工作经验。 技能和能力： 较强的执行能力、沟通能力、协调能力，较强的语言表达能力，熟练使用办公软件及办公设备。 人力资源部备案： 总经理秘书岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心办公室 总经理秘书 直属上级岗位名称： 办公室主任 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在办公室主任的领导下，协助总经理完成日常事务性工作，并负责公司档案管理工作。 主要岗位职责： 1、 负责总经理的日常事务与工作日程，以及重大事项的时间安排。 2、 负责总经理往来文件、公文信函的签收及登记编号，并在总经理阅批后按要求分送各级领导及 承办部门。 3、 协助参与内、外宾的接待工作。 4、 协助办公室主任拟定公司档案资料管理规章制度，经审批后组织实施，并不断完善，实现公司 档案管理的完整与安全及充分利用。 5、 负责各部门相关资料、文件、档案的管理，进行收集、审察、整理、归类、编目与检索、统 计、保存。 6、 负责档案的借阅、查阅工作，定期清理、归整档案室，保持档案管理无事故隐患，文件安全完 整。 7、 参加办公室的其它行政活动。 8、 完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对各部门提交档案的及时性、完整性的审查权 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，行政管理、文秘、中文及相关专业。 专业知识： 无 相关工作经验： 二年以上工作经验。 技能和能力： 具有较强的执行能力、沟通能力，具备较高语言表达能力和写作水平，良好的形象气质，熟练 使用办公软件。 人力资源部备案： 信息与网络管理岗位说明书 所在部门/科室/组别： 行政中心办公室 岗位名称： 信息与网络管理 直属上级岗位名称： 办公室主任 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在办公室主任领导下，负责公司内部网络的维护和更新，以及信息化系统的建设与维护。 主要岗位职责： 1、 负责公司内部网络架构的规划与实施。 2、 负责公司信息系统平台的规划与建设。 3、 负责公司计算机软、硬件及耗材的招标和采购。 4、 负责公司内部网络的安全、维护和使用培训。 5、 负责公司计算机软件的更新、升级。 6、 为各部门工作内容涉及到的 IT 技术提供技术支持与技术服务。 7、 OA 网站和 A 英语网站的日常维护。 8、 负责各部门计算机相关技术的培训。 9、 完成领导交办的其他工作。 权限范围： 网络使用规则的建议权和合理使用的监督权 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，计算机、电子及相关专业。 专业知识： 通晓计算机软硬件知识、网络知识，掌握信息化系统相关知识；熟悉微软、苹果操作系统，掌握 各种操作系统的维护和排错以及一般计算机硬件与网络的维护和排障；熟练搭建、配置和维护 Microsoft、Freebsd、Linux 等服务器系统中的一种，熟悉 SQL 数据库，能够进行数据库的日常 维护；能熟练使用 ASP 建站；熟悉自动化办公设备，能够排除一般的设备故障。 相关工作经验： 三年以上网络管理工作经验。 技能和能力： 具有一定的计划与执行能力、沟通能力。 人力资源部备案： 信息助理岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心办公室 信息助理 直属上级岗位名称： 办公室主任 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在办公室主任领导下，协助信息与网络管理岗完成计算机软硬件的维修、保养和更新，并 协助建设和维护公司网络。 主要岗位职责： 1、 协助完成公司计算机软硬件及使用中的其他问题的维护工作 2、 负责公司复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新 3、 协助公司内部信息网络的建设和维护工作 4、 协助完成公司网站的建设和维护工作 5、 完成领导交办的其他工作 权限范围： 对损坏计算机软、硬件行为的制止权 任职条件： 学历及专业： 职高及以上学历，计算机、电子及相关专业。 专业知识： 掌握计算机软硬件知识、网络知识。 相关工作经验： 一年以上网络管理工作经验。 技能和能力： 具有一定的执行能力、沟通能力，具有较强的软、硬件及网络维护能力，具有一定的网站维护能 力。 人力资源部备案： 司机岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心办公室 司机 直属上级岗位名称： 办公室主任 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在办公室主任的领导下，负责办公室车辆的驾驶与车辆日常维护工作。 主要岗位职责： 1、 协助安排车辆调度，保证公司用车的正常使用。 2、 负责公司车辆驾驶，保证安全行车。 3、 负责车辆的保养和维护工作，保证车辆的良好车况。 4、 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。 5、 完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对车辆发生事故的处理权 任职条件： 学历及专业： 中专及以上学历。 其他专业知识： 掌握交通法规，掌握车辆日常维护知识，有驾驶证。 相关工作经验： 三年以上车辆驾驶工作经验。 技能和能力： 有较强的驾驶和维护车辆能力，有一定的对突发事件的应变和处理能力。 人力资源部备案： 保安岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心办公室 安全保卫 直属上级岗位名称： 办公室主任 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在办公室主任领导下，负责公司前台招待及安全保卫工作。 主要岗位职责： 1、 负责公司日常来人来访的接待工作，并做好转达和协调。 2、 负责公司防火、防盗等安全保卫工作。 3、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 无 专业知识： 了解消防知识。 相关工作经验： 无 其他技能和能力： 良好的身体素质。 人力资源部备案： 保洁员岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心办公室 保洁员 直属上级岗位名称： 办公室主任 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在办公室主任的领导下，负责公司公共环境的清扫、清洁工作，保证公司的干净、卫生。 主要岗位职责： 1、 负责所有办公场所的清扫、清洁工作，做到“五净”“一整齐”（地面净、墙壁净、门窗台玻璃 净、设备设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网）。 2、 完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对违反卫生制度的行为有制止权 任职条件： 学历及专业： 无 专业知识： 无 相关工作经验： 一年以上保洁相关工作经验。 技能和能力： 具有简单的人际能力，耐心细致，勤劳肯干。 人力资源部备案： 人力资源部岗位说明书 人力资源部部长岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心人力资源部 人力资源部部长 岗位编号 直属上级岗位名称： 行政中心总监 直属下级岗位名称： 招聘专员、员工关系及培训专员、绩效薪酬专员、劳动关系专员 岗位目的：领导人力资源部开展各项工作，并通过实施有效管理和监控，确保各项人力资源政策的 贯彻实施，最终实现公司人力资源的科学统筹配置。 主要岗位职责： 1、 根据公司目标和年度经营计划，组织制定部门计划并分解落实到各个岗位。 2、 组织拟定部门成本预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出。 3、 根据公司发展战略，拟定人力资源各项政策、制度及流程，并报公司领导批准。 4、 配合公司战略目标，组织拟定人力资源规划及年度或阶段性人力需求，并组织实施。 5、 负责招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及其他各项人力资源业务的整体运作和控制，确保对 业务部门的有效支撑。 6、 完善各类人力资源管理报表，定期进行人力资源状况分析，为公司高层决策提供信息和依据。 7、 负责向员工，特别是管理层，提供人力资源专业咨询和相关培训，协助建立正确的人力资源管 理观念与技能。 8、 负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及政府及相关社会机构的关系。 9、 负责对所属员工的专业培训及绩效辅导，合理规划和引导员工的职业发展，确保团队整体绩效 目标的实现。 10、完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对本部门预算内费用的使用、审核权 对各业务中心及其他职能部门人力资源管理的指导权 各项人力资源政策的监督权 对下属工作争议的裁决权 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，人力资源管理及相关专业。 专业知识： 通晓现代人力资源管理知识和理论，掌握人力资源管理专业工具，熟悉国家劳动法律法规。 相关工作经验： 五年以上人力资源工作经验，含一年以上相关管理岗位工作经验。 技能和能力： 较强的领导、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通与表达能力、组织协调能力；熟练操作 计算机及办公软件。 人力资源部备案： 招聘培训专员岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心人力资源部 招聘培训专员 直属上级岗位名称： 人力资源部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在人力资源部部长的领导下，构建公司招聘与培训体系，拟定公司各项招聘计划与培训 计划并组织实施，确保公司的人员需求及实现公司人力资源培训目标；构建企业文化体 系并组织实施，推动形成良好的企业文化氛围，增加员工的凝聚力和向心力。 主要岗位职责： 1、 协助人力资源部部长，建立公司招聘与培训体系、企业文化制度及流程，并组织实施。 2、 掌握公司现有编制及业务发展趋势，整理、收集各部门的招聘需求，编制年度招聘计划 。 3、 合理选择招聘渠道，发布招聘信息，并负责招聘信息的甄选及面试安排，确保招聘工作有序进 行，完成各项招聘任务 4、 收集、整理员工发展信息，配合人力资源部部长进行员工职业规划，建立合理的人才梯队。 5、 加强与学校或其他社会机构的合作，建立后备人才储备机制。 6、 搜集员工培训需求，拟定年度及阶段性培训计划，并报上级领导批准。 7、 组织实施各阶段培训计划，并组织培训效果的总结与评估。 8、 负责培训渠道的拓展及维护，以及培训资源的统筹安排。 9、 负责为员工提供培训方面的专业咨询，并承担部分内训任务。 10、 通过组织策划各项 活动，搭建起企业文化建设的平台。 11、 建设并拓展企业文 化的宣传途径，向员工进行企业文化理念的宣贯。 12、 负责建立招聘及培 训档案、储备人才库，以及招聘资料、培训资料、企业文化资料的汇集、整理及归档。 13、 完成领导交办的其 他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，人力资源管理及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家劳动法律法规，熟练掌握及应用各种培训工具和方法。 相关工作经验： 二年以上人力资源相关工作经验。 技能和能力： 较强的沟通能力、语言表达及组织能力，一定的文字写作能力，熟练操作计算机及办公软件。 人力资源部备案： 绩效薪酬专员岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 行政中心人力资源部 绩效薪酬专员 直属上级岗位名称： 人力资源部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在人力资源部部长的领导下，构建绩效考核体系，并组织实施，帮助达成公司整体绩效 目标。 主要岗位职责： 1、 协助人力资源部部长建立绩效考核与薪酬福利管理制度和流程，并组织实施。 2、 制定阶段性的绩效考核管理工作计划。 3、 组织各部门确定本部门及员工的绩效目标。 4、 组织各部门实施绩效考核，汇总考核结果并进行分析，提交分析报告。 5、 负责接受并跟踪处理员工关于绩效考核方面的投诉。 6、 负责公司绩效考核体系的维护、修订及完善。 7、 负责员工每月薪资调整事项的整理、汇总与上报，制定每月工资表。 8、 负责向员工提供公司薪酬及福利政策的咨询及培训，解答员工关于薪资、福利事项的疑问。 9、 组织进行相关行业薪资调查及分析，为公司完善和调整薪酬体系提供参考。 10、 负责员工福利事项 11、 负责搜集、统计并 12、 负责考核资料、薪 13、 完成领导交办的其 的管理，结合公司实际，提出员工福利调整方案。 分析员工关于薪资的反馈信息，为公司薪酬决策提供参考。 酬资料的整理、归集及建档。 他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，人力资源管理及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家劳动法律法规，熟练掌握及应用各种绩效考核工具和方法。 相关工作经验： 二年以上人力资源相关工作经验。 技能和能力： 较强的沟通能力、语言表达及组织能力，一定的文字写作能力，熟练操作计算机及办公软件。 人力资源部备案： 劳动关系专员岗位说明书 所在部门/科室/组别： 行政中心人力资源部 岗位名称： 劳动关系专员 直属上级岗位名称： 人力资源部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在人力资源部部长的领导下，办理与员工相关的各项劳动关系事宜，确保劳资关系顺 畅。 主要岗位职责： 1、协助人力资源部部长建立员工劳动关系相关制度及流程。 2、负责办理员工社会保险及公积金等福利事项。 3、负责员工签订劳动合同组织签订及鉴定等项工作。 4、负责员工入职、调转、离职、异动等内部手续的办理。 5、负责每月考勤资料的统计、汇总工作。 6、负责员工就业安置、落户、党团关系、劳动关系转移等事宜。 7、负责编辑整理公司基本人事信息，建立内部员工档案，并定期更新员工信息库。 8、完成领导交办的其他工作事宜。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，人力资源管理及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家劳动法律法规，熟练掌握社保等各项福利政策、规定。 相关工作经验： 二年以上人力资源相关工作经验。 技能和能力： 较强的沟通能力、语言表达及组织能力，熟练操作计算机及办公软件。 人力资源部备案： 计划财务中心岗位说明书 计划财务中心总监岗位说明书 所在部门/科室/组别： 计划财务中心 岗位名称： 计划财务中心总监 岗位编号 直属上级岗位名称： 计划财务副总经理 直属下级岗位名称： 计划部部长、财务部部长 岗位目的：主持计划财务部的各项工作，负责公司计划管理体系、财务管理体系的管理工作。 主要岗位职责： 1、 组织制定与完善各项计划管理制度、财务会计制度及财务管理制度并贯彻落实各项制度。 2、 组织编制公司年度工作计划、季度工作计划、月计划、周计划，并组织实施。 3、 组织公司各项工作计划的执行的监督工作，审查计划关键节点并组织计划的调整工作。 4、 组织编制公司的各项预算，制定财务收支计划，并对预算的执行情况进行监控与分析、考核。 5、 组织人员编制各项会计报表、财务报表，并对报表进行审核以及财务分析。 6、 组织制定税务筹划方案、纳税计划，在税法允许的前提下组织制定节税方案。 7、 组织制定公司的资金计划与理财方案，并负责组织实施。 8、 根据公司目标和年度经营计划，组织制定部门计划并分解落实到各个岗位。 9、 组织拟定部门成本预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出。 10、 负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及政府及相关社会机构的关系。 11、 负责对所属员工的专业培训及绩效辅导，合理规划和引导员工的职业发展，确保团队整体 绩效目标的实现。 12、完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对本部门预算内费用的使用、审核权 对下属工作争议的裁决权 对公司会计核算体系及资金运转的监控权 权限范围内借款、资金支付及报告的审批权 对下级上报的各种财务、会计报表有审核权 对重大会计核算问题的审核权 对各部门财务管理的指导权 对各部门提交的计划报告、预算报告有提出修改意见的权力 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，金融学、会计学、财务管理及相关专业。 其他专业知识： 通晓现代财务、税务管理理论和知识，掌握国家现代财务管理的专业工具，熟悉国家财务政策 及相关法律法规，熟悉企业管理知识，有会计师或注册会计师专业技术职称。 相关工作经验： 八年以上财务工作经验，五年以上相关管理工作经验。 技能和能力： 很强的分析能力、组织协调能力，较强的领导、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能 力，较高的语言表达能力和写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 计划部岗位说明书 计划部部长岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心计划部 计划部部长 直属上级岗位名称： 计划财务中心总监 直属下级岗位名称： 计划管理 岗位编号 岗位目的：领导计划部开展各项工作，负责建立公司计划管理体系并组织制定公司各项工作计划， 保证公司计划管理体系正常运行。 主要岗位职责： 1、 负责制定与完善计划管理体系并负责贯彻落实。 2、 组织编制公司年度工作计划、季度工作计划、月计划、周计划，并组织实施。 3、 组织公司各项工作计划的执行的监督工作，审查计划关键节点并组织计划的调整工作。 4、 负责编制年度及平时计划管理总结报告，及时向领导汇报。 5、 根据公司目标和年度经营计划，组织制定部门计划并分解落实到各个岗位。 6、 组织拟定部门成本预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出。 7、 负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及政府及相关社会机构的关系。 8、 负责对所属员工的专业培训及绩效辅导，合理规划和引导员工的职业发展，确保团队整体绩效 目标的实现。 9、 完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对本部门预算内费用的使用、审核权 对下属工作争议的裁决权 对各部门计划的审核权 对各部门提交的计划报告有提出修改意见的权力 对各部门计划执行情况的监督权 对公司购销合同的审核权 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，企业管理、工商管理及相关专业。 其他专业知识： 熟悉企业管理知识，掌握企业计划管理、项目管理工具。 相关工作经验： 五年以上企业计划管理工作经验，含一年以上相关管理岗位工作经验。 技能和能力： 较强的领导、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通与表达能力、组织协调能力；熟练操作 计算机及办公软件。 人力资源部备案： 计划管理岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心计划部 计划管理 直属上级岗位名称： 计划部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在计划部部长领导下，协助建立公司计划管理体系并组织制定公司各项工作计划，保证 公司计划管理体系正常运行。 主要岗位职责： 1、 协助制定与完善计划管理体系及贯彻落实。 2、 协助组织编制公司年度工作计划、季度工作计划、月计划、周计划及其实施。 3、 协助组织公司各项工作计划的执行的监督工作，审查计划关键节点并组织计划的调整工作。 4、 协助编制年度及平时计划管理总结报告。 5、 负责公司综合数据的统计与报表编制工作。 6、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，企业管理及相关专业。 专业知识： 熟悉企业管理知识，掌握企业计划管理、项目管理工具。 相关工作经验： 一年以上企业计划管理工作经验。 技能和能力： 一定的计划与执行能力、沟通与表达能力、组织协调能力；熟练操作计算机及办公软件。 人力资源部备案： 财务部岗位说明书 财务部部长岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 财务部部长 岗位编号 直属上级岗位名称： 计划财务中心总监 直属下级岗位名称： 预算管理、成本管理、成本费用会计、应付会计、库存会计、销售会 计、出纳、采购员、微机录入员 岗位目的：在中心总监领导下，负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析 公司财务状况，保证公司资产的安全完整，维护股东的合法权益。 主要岗位职责： 1、 根据公司目标和年度经营计划，组织制定部门计划并分解落实到各个岗位。 2、 组织拟定部门成本预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出。 3、 根据公司发展战略规划和实际情况，拟订公司各项会计制度、财务制度、内控制度及相关流 程。 4、 协助中心总监组织和指导各部门编制财务预算，并负责汇总各部门预算，组织编制与修正公司 财务预算、成本计划、利润计划。 5、 负责监督各部门预算执行情况，组织编制预算执行分析报告，并组织预算调整工作。 6、 负责组织会计核算，并负责会计凭证的复核与汇总工作，编制报送各种会计报表，组织年度会 计决算工作。 7、 负责组织成本核算，组织公司成本估算，提出成本控制指标建议，以及产品销售成本核算、研 发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算。 8、 负责财务监督与管理工作，组织对产品采购与入库、库存保管与出库、应收账款的回收以及购 销合同进行审核与监督。 9、 组织财产清查盘点与清产核资工作，落实各项资产管理制度，保障公司财产的安全、完整、有 效。 10、负责开展财务分析，组织各项财务指标的考核，实施全面预算控制，编制公司财务分析报告。 11、负责组织制定税务筹划方案、纳税计划，在税法允许的前提下组织制定节税方案。 12、负责月度及年度会计结账工作，并结转损益。 13、负责向公司各部门员工提供财务专业咨询和相关培训。 14、负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及政府及税务、银行等相关社会机构的关系。 15、负责对所属员工的专业培训及绩效辅导，合理规划和引导员工的职业发展，确保团队整体绩效 目标的实现。 16、完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对本部门预算内费用的使用、审核权 对下属工作争议的裁决权 对公司会计核算体系及资金运转的监控权 权限范围内借款、资金报销及报告的审批权 对重大会计核算问题的审核权 对下级上报的各种财务、会计报表有审核权 对各部门财务管理的指导权 任职条件： 学历及专业： 本科及以上学历，金融学、会计学、财务管理及相关专业。 其他专业知识： 通晓现代财务、税务管理理论和知识，掌握国家现代财务管理的专业工具，熟悉国家财务政策 及相关法律法规。有会计师或注册会计师专业技术职称。 相关工作经验： 五年以上财务工作经验，含两年以上相关管理工作经验。 技能和能力： 较强的领导、计划与执行能力、沟通能力、分析能力、组织协调能力，较高的语言表达能力和 写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 预算管理岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 预算管理 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：协助财务部部长的工作，负责经营预算的编制，将公司的经营目标、计划以量化形式加 以具体表达，并对职能和业务部门的预算使用情况进行监督。 主要岗位职责： 1、 配合计划部等相关部门，组织并协调公司范围同年度发展计划相关的预算编制工作，包括预算 工作的计划安排、会议召集以及其他相关工作。 2、 协助各个相关业务／职能部门进行预算编制工作，并对提交的预算进行质量审核。 3、 汇总各部门预算草案，同计划部等相关部门一起讨论、平衡协调后，形成整体的经营预算草 案，并提交管理层讨论批准。 4、 负责分解经过管理层批准的预算方案，并向业务／职能部门具体下达。 5、 向相关部门收集预算执行情况，并同各部门的预算指标进行分析，并将得出的差异分析报告提 交上级主管和业务部门。 6、 负责协助组织公司与相关部门的预算调整工作。 7、 审核业务部门提交的同业务相关的滚动预算编制，使企业的预算更趋准确。 8、 负责制定并维护公司的预算管理制度和相关的流程、制度和模板，并组织在公司范围内宣传推 广。 9、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，财务管理或会计及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家财务政策及相关法律法规，有会计从业资格证书。 相关工作经验： 三年以上财务工作经验。 技能和能力： 较强的计划与执行能力，较强的分析能力、沟通能力、组织协调能力，一定的语言表达能力和 写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 成本管理岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 成本管理 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：协助财务部部长的工作，负责进行公司业务及运营成本的分析，提供如何降低各种成本 费用的建议，提高公司的资源利用效率。 主要岗位职责： 1、 协同制定公司成本费用管理制度与流程、成本标准及成本费用计划。 2、 根据相关成本核算办法及会计制度对财务数据进行分析，定期编制各类成本费用分析报告。 3、 将实际的成本费用与计划、标准相比较，分析各种成本差异之原因，以达到降低成本与费用、 加强对成本与费用的控制之目的。 4、 负责收集行业内企业或其他企业在成本费用核算和分析方面的最佳实践和优秀的规章制度，根 据公司实际情况向上级领导提出改进建议。 5、 协助财务部部长推行先进的成本费用核算与管理系统。 6、 负责控制公司采购的监督与控制，对采购价格与费用标准进行复查，并提出采购工作改进建 议。 7、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，财务管理或会计及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家财务政策及相关法律法规，有会计从业资格证书。 相关工作经验： 三年以上财务工作经验。 技能和能力： 较强的计划与执行能力、沟通能力，较强的分析能力、组织协调能力，一定的语言表达能力和 写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 成本费用会计岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 成本费用会计 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：协助财务部部长的工作，负责成本与费用的明细核算。 主要岗位职责： 1、 协助制定适合公司业务特点的成本费用核算方法，并协助推广。 2、 负责根据公司相关制度审核成本费用开支原始单据。 3、 负责及时准确的编制成本记账凭证与费用记账凭证。 4、 负责公司员工的借款和报销的明细核算和管理。 5、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，财务管理或会计及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家财务政策及相关法律法规，有会计从业资格证书。 相关工作经验： 两年以上财务工作经验。 技能和能力： 较强的计划与执行能力，一定的分析能力、沟通能力、组织协调能力，一定的语言表达能力和 写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 销售会计岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 销售会计 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：协作财务部部长的工作，负责销售单据核查以及应收账款的帐务管理，确保准确及时地 记录公司的各项销售业务。 主要岗位职责： 1、 协助制定应收账款管理制度及信用管理制度，并监督检查执行情况。 2、 负责销售与应收款项（包括应收账款、预收账款）的会计核算，正确核算销售收入、应收款 项、税金，做到与总账相符。 3、 准确记录向客户的销售情况和客户的付款情况，登记销售账，编制有关销售和应收款项转账凭 证与相关销售报表。 4、 核对销货发票、发货单据及定单之间的一致性，监督销售业务记录的准确性。 5、 答复客户关于其欠款情况的查询，定期向重要或有疑问之客户发出对账单。 6、 监督客户的付款情况，向具体业务部门提供相关信息，督促其加紧对应收账款的追讨。 7、 负责销售统计与应收账款帐龄的分析，并提出改进销售与应收账款管理的意见和建议。 8、 负责应收账款坏账准备金的计提工作。 9、 负责赊销信用的监督检查，每日编制客户欠款余额表，严格执行公司信用管理制度，做好客户 发货的监督与控制。 10、 负责书店的会计事 务处理与会计报表的制作。 11、 完成领导交办的其 他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，财务管理或会计及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家财务政策及相关法律法规，有会计从业资格证书。 相关工作经验： 两年以上财务工作经验。 技能和能力： 较强的计划与执行能力，一定的分析能力、沟通能力、组织协调能力，一定的语言表达能力和 写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 应付会计岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 应付会计 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：协助财务部部长的工作，负责应付账款的明细核算，确保准确及时地记录公司的各项应 付、预付业务。 主要岗位职责： 1、 负责应付账款的管理，及时准确的编报应付账款支付计划。 2、 准确记录向供应商的采购情况、协作厂的订货情况以及向供应商、协作厂的付款情况。 3、 核对购货发票、入库单及采购定单之间的一致性，监督采购业务记录的准确性。 4、 监督应付账款的支付情况，向其他相关财务岗位与相关部门提供信息。 5、 答复供应商、协作厂关于向其支付货款情况的查询，定期向重要或有疑问之客户发出对账单。 6、 复核业务部门填写的供应商、协作厂登记和修改表。 7、 根据往来厂家对账单，与以往暂估入库比对，调整差错，计算数据。 8、 负责本人所负责的会计凭证的制作、归集与汇总。 9、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，财务管理或会计及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家财务政策及相关法律法规，有会计从业资格证书。 相关工作经验： 两年以上财务工作经验。 技能和能力： 较强的计划与执行能力，一定的分析能力、沟通能力、组织协调能力，一定的语言表达能力和 写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 库存会计岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 库存会计 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：协助财务部部长的工作，负责库存的清点核查以及相关单据的核算，准确记录固定资产 的增减变动、计提折旧。 主要岗位职责： 1、 协助相关部门制定每项库存合理的采购批量和最佳库存量。 2、 负责编制公司的固定资产目录，根据单据匹配情况（入库单，采购合同，设备验收单，发票） 记录固定资产帐，并及时准确的记录固定资产的增减变动。 3、 负责对公司固定资产及仓库实物资产的盘点及不定期抽查，编制盘点或抽查报告。 4、 负责固定资产折旧计算，并记录折旧帐。 5、 制作各协作厂的库存纸表，分析库存时效。 6、 负责审批固定资产及库存的报废申请，并在得到管理层及地方税务机构的审批的情况下进行报 废帐务维护。 7、 为公司的固定资产需用量的核定、以及固定资产更新改造和修理计划的编制提供必要的信息。 8、 及时收集掌握国家税收法规的实施和变更信息，做出相应的调整和应对措施的建议。 9、 编制税务机关要求的各类报表，准确计算公司应缴纳的各项税款，并具体办理企业税款的缴纳 申报、复核、申诉、减免税申请等事项。 10、负责应交税金等科目的明细核算，制定各种税务相关的临时性和定期报表，并按税务机关的要 求保管好销项发票和进项发票。 11、 负责 A 记忆研究所的会计事务处理及会计报表制作。 12、 协助财务部经理维护、保持与税务机关之间的良好关系。 13、 负责所有会计凭证、账册、报表的装订保管工作。 14、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，财务管理或会计及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家财务政策及相关法律法规，熟悉国家及地方税务政策与法律法规，有会计从业资格证 书。 相关工作经验： 两年以上财务工作经验。 技能和能力： 较强的计划与执行能力，一定的分析能力、沟通能力、组织协调能力，一定的语言表达能力和 写作水平，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 出纳岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 出纳 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：保证公司现金流的正常运转。 主要岗位职责： 1、 协助办理现金收支业务；签发支票、银行汇票等支付凭证；及时将收到的款项交存银行。 2、 填写或取得收支业务中涉及的各种收支凭证，并及时传递至相关会计人员。 3、 依据公司资金管理规定，对借用现金手续认真审核，并督促责任人限期归还，严格复核报销票 据，做好有价票据的登记使用记录，保证公司资金安全。 4、 依据会计基础工作规范，及时登记现金日记账，及时盘点库存现金，保证日清月结、帐物相 符。登记银行流水账，为银行存款的核对提供基础信息。 5、 根据公司财务管理规定，妥善保管有价证券及公司重要凭证，保证凭证安全，并对此保密。 6、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，财务管理、会计及相关专业。 其他专业知识： 熟悉国家财务政策及相关法律法规，有会计从业资格证书。 相关工作经验： 一年以上财务工作经验。 技能和能力： 一定的计划与执行能力、沟通能力，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 采购专员岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 采购专员 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：在财务部部长的领导下，负责产品原材料采购工作，确保产品生产计划的顺利完成。 主要岗位职责： 1、 协助制定产品原材料采购计划。 2、 全面了解市场行情，建立原材料信息库。 3、 准确并保质保量的购进所需原材物料。 4、 完成领导交办的其他工作。 权限范围： 任职条件： 学历及专业： 大专及以上学历，造纸、印刷或相关专业。 其他专业知识： 熟悉图书出版行业制作工艺及流程，熟悉纸张特性。 相关工作经验： 一年及以上图书出版行业印刷从业经验。 其他技能和能力： 一定的沟通协调及谈判能力，掌握纸张市场行情。 人力资源部备案： 微机录入员岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 计划财务中心财务部 微机录入员 直属上级岗位名称： 财务部部长 直属下级岗位名称： 无 岗位编号 岗位目的：通过操作 ERP 系统，实现销售单据的出库，形成库存产品的减少及应收账款的增加。 主要岗位职责： 1、 负责批销单、重量单、退货单、差错更正单等销售单据的开具工作。 2、 负责对产品销售监督与控制，依据公司制订的销售管理制度、产品订价政策、信用政策及相关 文件规定，对销售部门提供的客户单位、品名、规格、价格、发货折扣、数量、客户信用、退 货、折让、补偿及降价等特殊事项的处理规定等资料进行审核。 3、 负责每日销售数据的统计与查询，打印销售统计报表，分别报送相关人员，并且进行每月仓库 发、退货工作量的统计。 4、 协助财务、仓库做好对账、清查及盘点工作，保证账机、账账、账物数据相符。 5、 建立客户档案，准确及时的维护客户档案资料。 6、 负责开具零售发票的录入工作。 7、 完成领导交办的其他工作。 权限范围：无 任职条件： 学历及专业： 专科及以上学历，财务管理、会计及相关专业。 其他专业知识： 了解国家财务政策及相关法律法规。 相关工作经验： 一年以上微机录入工作经验，含半年财务工作经验。 技能和能力： 一定的执行能力、沟通能力，熟练操作会计电算化软件及 ERP 办公自动化软件。 人力资源部备案： 稽核中心岗位说明书 稽核中心总监岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 稽核中心 稽核中心总监 岗位编号 直属上级岗位名称： 总经理 直属下级岗位名称： 质检部部长、稽核中心总监秘书 岗位目的：全面负责稽核中心的管理工作，负责领导开展公司的质量管理工作，组织图书产品的出版 运作，并参与业务成本控制管理。 主要岗位职责： 1、 根据公司发展战略规划与实际需要，组织制定公司的质量管理制度与流程，并提交决策层审批。 2、 根据公司目标和年度经营计划，组织制定稽核中心工作计划。 3、 组织拟定稽核中心成本预算，经审批通过后负责控制本中心的成本费用支出。 4、 负责公司的质量管理工作，包括对原材料质量及产品制作质量进行监控，保证质量符合标准。 5、 全面负责图书产品的出版事务的运作，包括书号、委托书、出版社联络等。 6、 负责公司突发事件的危机管理。 7、 负责公司各项业务的进度监控，以及协调部门间的工作配合。 8、 参与公司成本控制管理，包括采购成本、业务运作成本等。 9、 参与产品供应管理，包括库存、加印等事务的管理。 10、全面负责本中心的组织管理和日常事务工作。 11、负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及政府及相关社会机构的关系。 12、负责对所属员工的专业培训及绩效辅导，合理规划和引导员工的职业发展，确保团队整体绩效目 标的实现。 13、完成领导交办的其他工作。 权限范围： 对下属的奖惩、调配、晋升的建议权 对下属的考核评价权 对本部门预算内费用的使用、审核权 对下属工作争议的裁决权 任职条件： 学历及专业： 专业知识： 相关工作经验： 技能和能力： 人力资源部备案： 稽核中心总监秘书岗位说明书 所在部门/科室/组别： 岗位名称： 直属上级岗位名称： 稽核中心 稽核中心总监秘书 岗位编号 稽核中心总监 直属下级岗位名称： 岗位目的：协助稽核中心总监开展各项工作。 主要岗位职责： 1、 协助稽核中心总监组织制定公司的质量管理制度与流程，并提交决策层审批。 2、 协助稽核中心总监组织制定稽核中心工作计划。 3、 协助稽核中心总监组织拟定稽核中心成本预算，以及本中心的成本费用支出。 4、 协助稽核中心总监开展公司的质量管理工作。 5、 协助稽核中心总监完成图书产品的出版事务的运作。 6、 协助稽核中心总监进行公司突发事件的危机管
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岗位说明书编写方案+人事类岗位说明书示例
岗位说明书编写方案 方案名称 岗位说明书编写方案 执行部门 监督部门 一、岗位说明书的作用 1．岗位说明书是岗位管理的规范性文件，明确了岗位在组织中的位 置、职责范围、工作内容、工作标准以及工作环境。 2．岗位说明书是公司进行招聘、竞聘、选拔、提升等人力资源管理活 动的依据是，是制定考核标准及方案，科学开展绩效考评工作、设计公平合 理的薪酬福利制度方案的依据。 3．岗位说明书是进行岗位评估确定岗位在公司中的相对价值、制定合 理的员工培训、发展规划的依据。 二、岗位说明书的构成 岗位说明书包括岗位标识、工作沟通关系、职责概要、岗位职责、关键 绩效指标、任职资格、工作时间与工作环境、签字确认 8 大部分内容。 三、岗位标识的编写 （一）岗位名称 详细的写出该岗位的全称，如人力资源部部长、薪酬福利专员。 （二）岗位编码 编码方式可以采用字母表示，也可以采用数字表示。如总经理的岗位编 号为 001，副总经理的岗位编号为 002，主要根据企业部门设置等情况由人 力资源部统一设定。 （三）所属部门 即岗位所隶属的部门，如“办公室主任”所在部门为“行政部”。 （四）直接上级 即直接受哪个岗位领导，填写岗位名称。如副总经理的上级为总经理， 出纳的直接上级为财务主管。 （五）直接下级 即直接领导哪些岗位，填写所辖的全部岗位名称，没有直接下级的则此 栏填“无”。如人力资源部经理的直接下级为招聘专员、薪酬福利专员、培 训专员。 （六）核定人数 根据定岗的结果确定岗位应编制人数。 （七）岗位级别 根据岗位评估结果排序确定。岗位评估，是通过对某个岗位 (非个人)多 方面的分析，评估其对公司价值的大小和重要性的过程。 （八）编制日期 设置编制日期有利于明确岗位管理的时效性、便于统一管理。 四、工作沟通关系的编写 工作沟通关系，需描述岗位所处部门的内部、外部沟通协调对象。此处 填写的沟通对象，是指业务流程中主要、经常沟通联系的部门或岗位，偶尔 的联系不在此范围内。 （一）内部沟通 包括在本部门因频繁的或重要的工作业务而沟通的岗位。 （二）外部沟通 包括在部门以外因业务需与之经常或重要联系的公司相关部门、公司外 机构、业务管理部门、重要客户、服务提供商、中介机构、其他单位等联系 对象。 五、职责概要的编写 职责概要是对岗位职责在宏观层面上的概括表述，包括该岗位的职责范 围、工作内容以及工作目的。 例如，财务部经理的岗职责概要可以为：“全面主持财务部的工作，组 织财务规划、经营计划和预算的编制和管理工作，督导、检查各种会计核 算、财务分析、资金与资产管理以及财务信息管理工作，审核各类报表及合 同，准确反映、记录、分析及预测公司经营活动，为领导决策提供财务支 持。” 六、岗位职责的编写 岗位职责的编写遵循“六六”原则，即每一个岗位职能大项不超过 6 项，每一个职能的细分职责不超过 6 项。 （一）岗位职能 对职能的描述要遵循“穷举、互斥”的原则，要达到“既涵盖所有的工 作内容，相互间又不重叠”的目的。 描写职能时，可按照业务流程的顺序进行，如招聘专员的职能可按照 “人员需求预测－发布招聘信息－筛选适合的候选人－组织面试－选拔符合 岗位的员工”这样一个招聘流程来进行描述。 当职能之间缺乏必要的流程关系时，也可以按照职能模块进行描述，如 财务部经理的职能可分为“全公司经济管理、预算管理、会计核算管理、财 务分析、资产管理”。 （二）细分职责 职责需体现职能中重要的、常规的职责，同时要对每项职责进行权限界 定，对于一些具体的、零散的工作活动，应以概括性的语言进行总结式的描 述。需要注意的是，同一部门中不同层级岗位对于同一项工作的不同职责分 配及负责程度。 1．职责的描述可按照业务流程的顺序来进行。 例如：办公室文员的职能中包括一项档案管理，具体职责描述如下。 （1）收集、整理公司制度文件。 （2）针对不同内容对制度文件进行分类。 （3）归入不同的档案袋。 2．对业务流程关系不强的职能项可以直接描述具体职责。 对具体职责的描述也要遵循“穷举、互斥”的原则。例如：财务部经理 “预算管理”职能的具体职责可以描述如下。 （1）结合全公司战略发展与经营情况提出全公司的预算计划。 （2）督导下属指导、检查、监督各频道及各职能部门预算编制与执行 情况。 （3）协调处理预算执行过程中的超预算/预算外等问题，对授权外的重 大问题报主管领导批示。 （4）督导下属参加全公司大宗物资采购、资产购置、维（装）修的询 价与招投标。 （5）承担全公司大型活动或项目的现场跟踪管理和财务监控。 七、关键绩效指标的编写 关键绩效指标是对某项工作业绩的衡量，主要来源于战略目标的分解和 岗位的主要职责。按照岗位职责完成情况来衡量，一般是衡量结果。对短期 内结果无法衡量的职责，可对过程中的行为表现进行衡量。 关键绩效指标一般是在界定岗位职责后，再行确认。 八、任职资格的编写 任职资格是指任职者履行该岗位应具备的资格条件，包括资历、所需资 格证书、政治面貌、知识要求、能力要求、素质要求、通用技能等。任职资 格是从岗位本身的要求考虑，而非任职者现状的角度来考虑。 （一）资历 1．年龄要求，主要指初次任职时间，不包括平级调动的情况。 特殊情况下，经公司领导研究后可适度放宽任职标准。针对特殊岗位， 可明确任职期间的年龄上限，如司机年龄不超过 55 岁。非管理岗位根据业 务的需要，可以做出适当的调整。 2．学历要求。 为了适应公司未来的发展，一般岗位要求全日制大学本科及以上学历； 对于部分专业性不强、易替代的岗位，如司机、保安、后勤服务等，学历要 求可以为高中以上；专业技能突出者，经领导研究后可适度放宽要求；对于 技能、能力要求较高的岗位，可以提高学历标准，如技术类特殊岗位、财务 类特殊岗位。 3．专业要求，即核心岗位、行业或专业要求极强的岗位要明确规定出 专业范围， 例如，财务人员必须是会计或财务管理专业、人力资源管理人员必须是 人力资源管理或管理学相关专业。根据不同岗位的需要，对于任职者要有专 业方面的适度要求。 4．工作经验，分为工作经验、行业经验、管理经验。 此处表明该岗位需要的最低工作经验、行业经验与管理经验年限。非管 理岗位根据不同岗位的需要，可以做出适当的调整。特殊情况下，经公司领 导研究后可另行确定。 以常见岗位为例，下表列出了部门岗位对工作经验方面的要求。 岗位职责对工作经验的要求 岗位 管理经验 行业经验 工作经验 财务部经理 管理经验 5 年 行业经验 5 年 人力资源部经理 管理经验 3 年 行业经验 3 年 会计 无 无 工作经验 4 年 薪酬福利专员 无 无 工作经验 2 年 普通员工 无 无 无 （二）所需资格证书 根据国家、本公司的规定，某些岗位要求任职者必须持有相应的执业证 书或上岗证，如下表所示。 岗位职责对资格证书方面的要求 岗位类型 财务类 物流类（司机） 执业资格证书 会计从业资格证书、审查员执业资格证书等 从业资格证、驾驶证（也可根据实际需要注明驾驶 证类别） 对于技术岗位、专业管理岗位可要求相关职称证书。 （三）政治面貌 对于与党务工作等相关的岗位，需要明确任职者为中共党员。 （四）知识要求 知识分为与工作相关的专业知识和管理知识。 1．专业知识要求，即从管理类、技术类两类岗位，经理、主管、普通 员工三级来说明各类别、各层级岗位的专业知识要求。 岗位职责中岗位类别及岗位层级对专业知识的要求 岗位级别 经理 岗位类别 管理类岗位 技术类岗位 ◎ 熟悉公司整体运作流程及相 ◎ 全面理解公司与技术相关 关知识 的发展规划 ◎ 掌握人力资源管理、财务管 ◎ 熟悉医药、卫生方面的行 理等管理方面的通用知识 ◎ 精通本岗位所需的专业知识 业知识 ◎ 熟悉新产品新技术的应用 与发展 ◎ 熟悉公司整体运作流程及相 ◎ 了解公司与技术相关的发 关知识 主管 展规划 ◎ 了解人力资源管理、财务管 ◎ 熟悉医药、卫生方面的行 理等管理方面的通用知识 ◎ 熟悉本岗位所需的专业知识 业知识 ◎ 熟悉新产品、新技术的应 用与发展 普通员工 熟悉本岗位所需的专业知识 掌握工作相关机器、设备的 操作、药品的研发知识 2．管理知识要求，即从战略规划、组织管理、工作执行、组织文化 4 个方面提出知识要求。 对于这四个方面的管理知识，不同层级的管理岗位也存在掌握程度的差 异性。如下表所示。 岗位职责中岗位层级对管理知识的要求 岗位级别 管理知识要求 ◎ 精通战略制定、业务流程改进等现代管理技术的理念、模 式、程序、方法 经理 ◎ 熟悉项目管理、目标管理、流程管理、风险管理的程序与办 法 ◎ 掌握市场分析与预测、科学决策的程序与方法 ◎ 掌握文化建设的程序与方法 主管 ◎ 了解本部门的业务管理规划 ◎ 熟悉业务管理与员工管理的基本方法和技巧 ◎ 熟悉公司相关管理制度规范、标准、组织机构和各部门职 能，以及相关工作流程 ◎ 熟悉公司组织文化，能够用其指导日常工作 （五）能力要求 能力主要从战略规划能力、组织管理能力、工作执行能力、自我管理能 力 4 个方面来描述。公司要根据不同岗位的具体能力要求做出相应调整。 不同岗位层级中岗位职责对能力的要求 岗位级别 能力要求 1．有良好的战略规划能力，能正确制定公司发展战略并使之 贯彻执行 2．有良好的组织管理能力、下属激励和培养能力、对工作具 有一定的预测能力 总经理 3．有良好的决策能力，站在全公司的角度综合分析，做出准 确判断、制定相关决策 4．有良好的危机管理能力，能恰当地处理公司发展中出现的 问题、困难 5．有良好的关系处理能力，能在公司外部与公司利益相关方 建立有效的联系 1．有良好的组织管理能力、激励下属的能力 2．具有良好的分析能力和创新能力、能开拓性地推进工作 主管 3．具有良好的团队协作能力与沟通能力，能有效协调与优化 内外资源 4．有良好的应变能力、能有效处理突发事件 1．有良好的计划执行能力，能高效率地完成计划达到预期的 工作效果 普通员工 2．有良好的团队合作能力，能够团结同事、密切配合同事完 成分派的工作任务 3．有一定的问题解决能力，能有效解决工作中出现的问题并 使之得到解决 （六）素质要求 素质即能胜任岗位所需要的一些重要的个性品质与思维意识。对于岗位 所要求的素质，可根据不同岗位的具体要求做出相应调整。 不同岗位层级中岗位职责对能力的要求 岗位级别 素质要求 1．很强的战略思维和全局意识、感召力和凝聚力 总经理 2．很强的敬业精神、心理承受能力 3．很强的市场敏锐性、行业敏锐性 1．较强的全局意识 主管 2．较强的敬业精神和责任心以及积极主动的工作态度 3．较强的开拓进取精神及工作压力承受能力 1．较强的全局意识与服从意识 普通员工 2．较强的敬业精神和责任心 3．积极主动的工作态度 （七）通用技能 通用技能是指公文写作技能、语言表达技能、计算机使用技能。对于一 般岗位都应具备良好的公文写作技能、良好的语言表达技能、良好的计算机 使用技能。 对于特殊岗位，根据其实际工作要求，可进行适度调整。 九、工作时间与工作环境的编写 （一）工作时间状况的两种描述 1．根据工作性质在规定时间内出勤。 2．除特殊要求外可自行安排工作时间。 （二）工作环境的 3 种描述 1．安全舒适，固定办公场所。 2．变换工作场所，需外出、出差等。 3．有一定的环境危险，如辐射、高温等。 十、签字确认 分为岗位任职者、上级签字和人力资源部签字三部分。上级是指部门第 一负责人，签字后岗位说明书就作为员工工作的主要依据性文件，同时是管 理者对其进行管理的依据。 审 核 编制日期 日期 修 改 修改标记 处数 批准日期 修改日期 5．5．10 人事类岗位说明书 1．人事经理岗位说明书 岗位名称 人事经理 直接上级 人事行政副总 岗位 所属部 编号 门 直接 岗位级 下级 别 人事部 根据公司的经营发展战略，建立完善的人力资源管理体系，开 职责概述 发和管理公司人力资源，为公司各部门提供优质的人力资源服 务 具体职责 职责要项 1．制定人力资 源管理规章 制度 职责描述 （1）制定公司人力资源管理的相关制度并组 织实施 （2）根据公司发展实际情况对人力资源管理 的各项制度进行适时地修订与完善 （1）根据公司招聘工作计划与 实际人员需 2．招聘与调配 管理 求，组织做好员工招聘与录用工作 （2）组织做好员工招聘、调动、晋级、辞退 等工作事宜 （3）招聘工作评估、总结、改进 3．员工培训管 （1）根据人力发展规划，负责人才的开发、 理 引进和培训，建立分层次的培训管理体 系 （2）制定并组织实施企业培训计划 （3）培训工作跟进与总结 （1）制定合理的考核实施方案，并组织实 施，对各部门绩效考核过程进行监督与 指导 4．员工绩效管 （2）根据效考核结果，对员工进行职务调 整、薪酬调整、培训与开发等方面的管 理 理 （3）协助部门进行绩效面谈，处理员工考核 申诉 （4）绩效考核工作总结与报告 （1）协助人事行政副总制定具有竞争力和公 平性的薪酬管理体系并贯彻实施 （2）组织进行薪酬调查，掌握劳动力市场价 5．薪酬体系设 计与实施管 理 格和同行业薪酬福利水平等信息 （3）根据公司经济效益和外部环境情况，制 定合理薪酬方案，做好日常薪酬管理 （4）组织相关人员为员工办理各项保险、福 利的相关事宜 （5）按期对实际发生的人力成本进行分析， 供领导决策参考 （1）受理员工投诉和争议事宜，并及时妥善 地解决 6．员工关系及 部门内部管 理 （2）组织各项活动，丰富员工生活，创造融 洽的工作关系与良好的工作氛围 （3）负责人力资源部的组织管理和团队建设 （4）负责部门费用的审批，努力降低部门管 理费用 （5）负责下属员工的培训和考核工作 工作权限 1．对公司人力资源建设规划具有建议权 2．对公司各项人力资源制度有制定、修改及监督实施的权力 3．对人力资源管理各项费用具有审核权 4．对公司人员任用、培养等具有监督和指导权 5．对所辖部门员工工作具有指导权和考核权 1．学历、专业 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等 要求 相关专业 2．工作经验要 6 年以上相关工作经验，3 年以上人力资源主 岗位任职 求 管及以上工作经验 能指导企业人力资源管理的各个职能模块的工 资格 3．技能要求 作，熟悉中型企业人事管理及国家各项人事政 策，具备较强的组织管理能力、人际关系能 力、沟通协调能力 1．公司内部沟 工作关系 通关系 2．公司外部沟 通关系 工作环境 职业发展 总经理、人事行政副总，公司各职能部门 社保机构、人才市场、学校及招聘机构 工作场所 环境条件 工作时间 使用设备 可晋升职位 人事行政副总 可轮换职 位 人力资源制成本控制率、招聘计划完成率、薪酬管理差错率、 KPI 指标 考核申诉处理及时率、劳动纠纷及时解决率、培训计划完成 率、核心人才流失率 2．人事助理岗位说明书 岗位名称 人事助理 直接上级 人事经理 职责概述 具体职责 岗位编 所属部 号 门 直接下 岗位级 级 别 人事部 在人事经理的领导下，协助完成人力资源部的各项工作，执行 人力资源日常性事务工作 职责要项 职责描述 （1）协助各部门负责人制定员工招聘计划， 编制公司年度招聘计划表，组织开展招 1．协助员工招 聘实施 （2）负责收集并管理应聘人员相关材料，进 聘 行简历筛选，建立人才储备库 （3）负责安排应聘人员面试工作，进行初试 2．员工入职、 （1）负责办理新员工入职、离职手续 离职手续办 （2）协助人事经理做好员工劳动合同签订、 理与劳动合 同管理 变更与终止等合同管理事宜 （3）受理员工投诉、咨询，解决劳动纠纷 （1）办理员工请假、出差等手续，负责日常 考勤监督 3．员工日常事 （2）及时了解企业员工的状态，提升员工满 务处理 意度 （3）开展有助于融洽员工关系的活动，建立 和谐的员工关系 4．员工档案管 （1）负责劳动合同及人力资源相关文件的归 理 档与保管 （2）负责人事档案的借用、调档、转移等， 做好保密工作 （1）收集员工的各项建议和意见，定期汇总 5．员工提案管 并上报 理 （2）做好员工提案的收取、评选工作，按规 定进行提案奖励 工作权限 1．对公司人资源管理工作的意见和建议权 2．对公司人事制度有提出改进建议的权利 1．学历、专业 岗位任职 资格 要求 2．工作经验要 求 本科及以上学历，人力资源管理等相关专业 1 年以上人力资源管理工作经验 熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各 3．技能要求 项实务的操作流程，人力资源管理理论基础扎 实，熟练使用相关办公软件 1．公司内部沟 工作关系 通关系 2．公司外部沟 通关系 工作环境 职业发展 KPI 指标 人事经理、相关各职能部门 社保机构、人才市场、学校及招聘机构 工作场所 环境条件 工作时间 使用设备 可晋升职位 可轮换职 位 招聘任务达成率、招聘人员到岗率、招聘人员适岗率、试用期 合格率、人事档案及时归档率、入职离职手续办理差错率
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如何编制企业《岗位说明书》
如何编制《岗位说明书》 ** 公司人力资源部 202X 年 12 月 一、岗位说明书基本概念与意义 二、岗位说明书编制方法 三、岗位说明书编制时间计划表 Page 2 一、基本概念与意义 岗位的概念： 它是根据组织目标需要设置的具有一个人工作量的单元， 是职权与相应责任的统一体，是组织的基本构成单位。 岗位的特点 － 岗位是因事设置，并非因人设置。 感谢您的关注 － 岗位不因人而变动。 www.nordridesign.com － 岗位的数量取决于组织的工作任务大小、复杂程度、 以及人力成本状况等因素。 Page 3 一、基本概念与意义 岗位说明书，是描述某个岗位在组织中所承担的责任和 任职者应具备的基本任职条件的说明。 它主要回答两个问题： 1. 岗位需要做什么？ 2. 岗位要求什么样的人来做？ 具体来说，包括基本资料、职责概要、主要职责、工作权限、 工作沟通、任职资格、工作环境、职业发展通道 8 个部分内 容。 Page 4 一、基本概念与意义 岗位说明书对组织的有效运营具有相当重要的意义 1 、员工 招聘和选 拔 5 、提供 薪酬定位 的主要依 据 岗位说 明书很 重要 4 、提供 绩效考核 目标的重 要依据 2 、帮助 新员工进 入工作角 色 3 、明确 职责和权 限 Page 5 二、岗位说明书的编制方法 岗位说明书编写原则 反映任职者正在从事的任务及活动事项，不是作业指导书，是概 括不是穷尽； 对岗不对人； 了解岗位所在的组织和流程； 当组织结构和岗位主要职责发生改变时，需要及时对岗位说明书 进行修正。 Page 6 二、岗位说明书的编制方法 部门岗位说明书的内容： 1 、部门职责 2 、部门组织架构图及岗位编制表 3 、各岗位的岗位说明书 ÈËÁ¦×ÊÔ´²¿¸Úλ˵ Ã÷Êé 第 1 、 2 项由人力资源部项目组完成 ； 第 3 项由各部门负责人指导员工编写，提交项目组审核，审核通过后，由部 门负责人与员工本人、人力资源部签字确认后定稿。 Page 7 二、岗位说明书的编制方法 完整的岗位说明书至少包含 8 部分内容，具体为：基本资料、岗位目 标、主要职责、工作权限、工作沟通、任职资格、工作环境、职业发展 现阶段，根据实际情况，我们选取最为核心的 4 部分内容纳入岗位说明 书进行规范：岗位基本信息、岗位目标、岗位职责和任职资格 Page 8 二、岗位说明书的编制方法 职类 管理类 销售类 岗 技术类 位 职 专业类 支持类 类 操作类 职序 典型岗位 / / 产品研发序列 应用技术序列 工程技术序列 品质技术序列 设备技术序列 供应管理序列 人力资源序列 财务管理序列 IT 信息序列 法务监察序列 行政后勤序列 G6 及以上的管理干部 市场开发中心人员 技术研发中心人员 技术研发人员和项目人员 制程中心人员 质量链中心技术岗位人员 设备技术中心人员 供应链中心技术岗位人员 人力资源部人员 财务中心人员 信息化推进部人员 法务监察室人员 总务部、各部门行政岗位 生产辅助序列 制造、供应和产线辅助人员 设备操作序列 从事设备操作的作业员 生产操作序列 产线作业员、品质监控人员 生产督导序列 产线班组长、品控班组长 Page 9 2.1 岗位说明书模版 空白模版 一、岗位基本信息 所属部门 / 科 室 岗位职类 岗位名称 岗位编制 岗位级别 二、岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担的责任、存在的价值） 三、岗位职责（为了达到工作目标而完成的一系列任务集合） 序号 工作项目 具体职责 工作依据 直接上级 工作结果评估标准 四、任职资格（为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的知识、技能与能力要求，不是现在职人员情况） 基本要求 性别 年龄 学历 教育背景 专业 工作经验 上岗资格证书 培训要求 专业知识与技能 核心能力素质要求 Page 10 2.2 岗位说明书编写方法 示 例一 示 例二 二、岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担的责任、实现的价值） （岗位目标，又称为岗位使命或工作概要，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理 由） 岗位目标写法及示例： 工作依据 根据公司人力资源 规划及招聘制度 工作对象 工作行动 充分利用各种招聘渠道，组织实施招聘工作 Page 11 工作目的 确保提供符合要求的人员 ，满足人力资源需求。 2.2 岗位说明书编写方法 示 例三 三、岗位职责（为了达到工作目标而完成的一系列任务集合，行动＋目标） 主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果。它是在岗位基本信息与岗位目标的 基础上，进一步对岗位的内容加以细化的部分。 【基于战略的职责分解】： 1. 它往往侧重于对具体职责内容的界定 2. 它要回答的是“该岗位需要通过完成什么样的职责，来为组织创造价值” ？ 【基于流程的职责分析】： 1. 侧重于对每项工作职责中的角色与权限进行理顺。 2. 它要回答的是“在每项工作职责中，该岗位应该扮演什么样的角色？应该如何处理与流程上下游之间的关系” ？ 工作项目 招聘需求调研与 招聘计划制定 招聘体系维护与 日常招聘组织 具体职责 1 、组织实施招聘需求调研，明确公司各部门招聘需 求； 2 、编制年度人员招聘计划，确保有计划、有效地满足 公司人力资源需求。 1 、根据招聘相关流程制度，针对应招聘人员的不同需 求，挖掘合适的招聘渠道； 2 、根据公司各部门招聘需求与招聘计划，组织员工的 招聘甄选及录用安置工作，以满足各部门的用人需求。 Page 12 工作依据 工作结果评估标准 《招聘管 理规定》 招聘需求计划表 《招聘管 理规定》 招聘及时率符合公 司要求 2.2 岗位说明书编写方法 具体职责 工作依据 为强化职责书写的规范性，避免造成语意含混和模糊，常采用规 范格式表达。 行动或角色 （动词） 具体对象 职能目标 （成果） 公司组织架构图与 各中心、部门职能、 岗位说明书 建立和完善岗位说 明书体系 通过各种渠道了解、 收集 市场、行业的整体薪 酬水平，收集公司现 有薪酬体系在执行过 程中的情况信息 制定公平合理的薪 酬政策与工资标准， 完善薪酬福利政策 监督、指导、跟进 各工厂作业员绩效 考核执行情况 协助完善绩效管理 体系 组织编制 Page 13 填写与工 作职责内 容相对应 公司文件、 规章制度， 应该尽量 具体、全 面。 工作结果评估标准 必须包含 衡量工作 职责内容 的关键部 分，例如 岗位的 KPI 目标、 工作成果。 2.2 岗位说明书编写方法 职责描述的常用动词 1. 目 标 2. 管 理 3. 业 务 认可、批准、定义、决定、开发、指挥、确立、计划、编制 履行、评价、达成、确保、明确、提高、加强、扩大、设置、判断、控制、维持、 监督、分工、指示 提议、帮助、分析、预测、解释、推荐、协调、支缓、支付、确认、核对、分发、 收集、发行、获得、操作、提示、推进、制作、处理、供给、提出 4. 思 考 研究、分析、评估、发展、参与 5. 行 动 组织、实行、执行、指导、带领、采用、生产、解释、阐明 维持、开发、安排、协作、预防、预测、解决、支付、修订、承担、比较、运用、 6. 其 他 设计、测试、引导、起草、操作、保证、检查、否决、支持、制作、促使、评估、 Page 14 2.2 岗位说明书编写方法 示 例四 四、任职资格（为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的知识、技能与能力要求，不是现在职人员情况） 1. 与工作绩效高度相关的一系列人员特征。 2. 结合岗位标准，任职者为完成工作，并取得良好的工作绩效，所需具备的知识、技能、能力以及个性特征要求，应避免要求过 高或偏低现象。 3. 知识、技能及素质方面，需选择该岗位典型的、具代表性的内容，不是现在职人员情况。 包括：基本要求、教育背景、专业知识与技能、核心素质能力要求。 1 ）专业知识与技能： 知识：指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验性信息； 技能：指运用相关知识完成某项具体工作任务 特别说明： 知识和技能都是可以通过培训来获得的，获得知识的培训时间相对要短 ; 一般而 言，每个技能项需要 3 － 6 个月的时间学习和实践来获得 知识和技能都是可以观察，是外显的； 知识和技能可以通过定量的方式来考核； 素质不是技能项，例如“主动性”不是技能项，较难培训，不能直接测量。 Page 15 2.2 岗位说明书编写方法 2 、核心素质要求： 公司里本岗位或本职位所有人必须具备的价值观和工作信念，核心素质项一般不超过 5 项。 分类 管理类 专业性 素质项 战略思维 系统管理 变革创新 资源整合 激励发展 合作共赢 通用素 质项 专业类 人力资源序列 沟通影响 服务意识 洞察力 组织协调 规划管理 乐观坚韧 成就导向 财务序列 严谨性 成本意识 风险意识 专业敏感 销售类 技术类 支持类 操作类 客户导向 沟通影响 乐观坚韧 洞察力 执着果断 专业敏感 客户导向 成本意识 主动性与 责任心 服务意识 组织协调 沟通表达 执行力 标准化 执行力 主动性与 责任心 诚实正直、学习发展、团队协作、持续改善 Page 16 2.3 岗位说明书编写方法 分类 专业 素质 素质项 定义 沟通影响 目标明确，有效沟通，达成共识 服务意识 及时响应，提供支持，超越期望 洞察力 发现识别，分析判断，把握本质 组织协调 确定目标，分配资源，控制协调 系统管理 分解目标，管理计划，优化流程 成本意识 节约成本、控制成本、成本管理 风险意识 识别风险、分析判断、规避风险 专业敏感 专业性、敏感性、前瞻性 严谨性 严密细心、防范错误 客户导向 识别需求、满足需求、合作共赢 乐观坚韧 坚韧、执著、自信 主动性和责任心 勤奋、踏实、务实 规划管理 分解目标，管理计划，优化流程 执着果断 坚持不懈、公平公正、果断决策 创新 开放心态、突破常规、适应发展 标准化 严格执行、实施监督、制定改善 Page 17 分类 通用 素质 素质项 定义 诚实正直 诚信务实、公平公正、坚持原则 学习发展 自我学习、不断实践、能力提升 团队协作 愿意合作、主动沟通、目标一致 持续改善 主动改变、总结沉淀、提升效率 2.4 岗位说明书 范例 Page 18 2.5 编写《岗位说明书》应注意的问题 Page 19 2.6 、岗位说明的编写要求 相同岗位写 1 份，不同岗位分别写。 1 、一岗多人，即从事相同工作，仅负责区域不同时，按一个岗位对待，部门负责 人指定一人编写 ，但需注意归纳此岗位共有的岗位目标、职责、任职资格。 （例如：所有的销售经理的工作内容均相同，仅负责的客户不同，则可认定 为相同岗位。） 2 、岗位名称相同，职能不同，需分别写。 （例如：行政专员 1 负责工衣、办公用品，行政专员 2 负责车辆调度，则需要分别写出岗位 说明书。） 3 、岗位名称、职能均不同，分别写。 È«¹«Ë¾¸ÚλһÀÀ±í Page 20 ¸ß¼¶ÕÐƸרԱ¸Úλ ˵Ã÷Êé 2.7 、岗位说明书的编写程序 岗位说明书的编写程序 现有岗位的岗位说明书 新增岗位的岗位说明书 任职者编写本岗位的岗位说明书 新增岗位的直接上级编写本岗位 的岗位说明书 人力资源部 / 项目组审核 人力资源审核 直接上级审核修改 直接上级、人力资源部门共同定 稿，待任职者入职时由任职者确 认 任职者、直接上级、人力资源部 门共同确认后定稿 Page 21 2.8 、各中心项目负责人 序号 具体内容 负责人 1 市场开发中心、供应链管控中心、技术研发中心 邵秀锋 2 工厂运营中心、质量链管控中心 纪玉文 3 综合管理中心、财务中心、法务监察室 项目负责人职责： 1 、解答所负责中心编写岗位说明书中的疑难问题并给予辅导。 2 、回收所负责中心岗位说明书的初稿、定稿。 Page 22 刘阳 三、岗位说明书编制时间计划表 工作步聚 具体内容 完成时间 负责人 岗位说明书编写 培训 1 、组织各中心部门 G6 级及以上人员进行岗位说 明书编写培训 12 月 6 日 黄波 编写岗位说明书 2 、各中心长、部门长组织编写岗位说明书，并提 交初稿 12 月 13 日 岗位说明书初审 3 、人力资源部项目组初审各中心岗位说明书 12 月 19 日 岗位说明书签批 下发 4 、岗位说明书签批。 12 月 25 日 邵秀锋 部门内部岗位说 明书培训 5 、部门内部组织对岗位说明书进行培训，人资整 体跟进。 12 月 30 日 邵秀锋 Page 23 中心长 部门长 黄波 Page 24
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编制岗位说明书
编制岗位说明书 一、岗位说明说的作用 二、岗位说明说的内容 三、岗位说明书的编制要求 四、如何编写岗位说明书 五、岗位说明书的定期审查和保管 一、岗位说明说的作用 1. 为招聘、录用员工提供依据； 2. 对员工进行目标管理； 3. 是绩效考核的基本依据； 4. 为企业制定薪酬方案提供依据； 5. 员工教育与培训的依据； 6. 为员工晋升与开发提供依据； 二、岗位说明书的内容 1. 职务的识别部分； 2. 功能部分； 3. 岗位说明部分。 三、岗位说明书的编制要求 岗位说明书的编制应该使用简洁的、直接的语言，充分 反映出岗位的特征。岗位说明书材料的组织，依赖于采 用的岗位分析方法和职务性质。在多数岗位说明材料中， 信息可按有关的主要岗位部分来组织，或按岗位活动的 进行顺序来组织。在没有其他任何合理地组织原则时， 或按各种活动判断出的重要程度，或按消耗于各种活动 上的时间多少来排列叙述信息。在某些岗位说明材料中， 克包括一系列任务清单，甚至可以按照这些任务所包含 的各项“责任”组织。 四、如何编写岗位说明书 1. 准备阶段 （ 1 ）组建编写小组。该小组负责具体编写工作和协调有 关事宜。编写小组成员由顾问公司（如果有外聘）、人力 资源部及其他部门指定的人员组成。对小组成员的具体要 求有：对企业及本部门的经营管理和业务状况比较了解， 有一定的影响力，能公平、公正地处理问题，有一定的文 字功底。小组成员一般是各部门的负责人。 （ 2 ）组建领导小组。该小组负责审核编写的结果和解决 编写中出现的有关问题，主要由企业自身的高层管理人员 组成。 2. 编写阶段 （ 1 ）设计框架； （ 2 ）组织培训； （ 3 ）编写。 岗位说明书一般分为以下几大部分： ①基本概况； ②工作综述； ③岗位职责； ④工作协作关系； ⑤任职资格； ⑥其他。 3. 审核与修订 部门负责人对岗位说明书的初稿进行初步审核，及时提 出审核中发现的问题；编写小组提供岗位说明书的审核 技术和办法，负责辅导审核的过程，解决项目小组审核 中遇到的技术问题，并负责收集审核意见和修订。 4. 定稿 编写小组已初步修订的岗位说明书提交企业领导小组。 领导小组对所有的岗位说明书进行综合性全面审核，提 出审核意见，并与编写小组共同探讨审核中发现的问题， 最终确定修订的办法，经编写小组再次修订后，将岗位 说明书定稿。 岗位说明书定稿后，通过一定的程序即可下发执行。 五、岗位说明书的定期审查和保管 1. 常规性调整； 2. 应随着企业发展战略的调整而调 整； 3. 应妥善保管。
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企业岗位说明书模板
岗位说明书文件 人力资源部制作 202X 年 12 月 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。 岗位编号的格式为瑞骋集团总部—部门—编号，如 SH-PW-001： SH 为上海公司的拼音 缩写；PW 为企划部的拼音缩写；001 代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务经理 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工 80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关 专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本 科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及 工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 人力资源部部长岗位说明书 岗位名称 人力资源部部长 岗位编号 直属上级 总裁 所属部门 人力资源部 工资级别 直接管理人数 3 岗位目的 确保公司发展所需的人力资源，完善人力资源管理体系 工作内容： 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 编制公司人力资源战略规划，审核年度招聘计划并监督落实 健全公司人力资源管理制度并监督实施； 组织对公司各部门的定岗定编工作； 参加对应聘人员的面试并签署部门意见； 指导各对外投资控股企业招聘计划的的实施； 建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划； 负责公司紧缺人才的考察和引进工作； 建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议； 负责公司员工、控股企业经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并组织实 施； 负责员工工资、公积金和加班费的审批，年终奖金的发放工作； 审定公司的薪酬和福利保障制度； 审核员工培训计划并监督落实； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对公司人力资源规划的制定与实施负责； 对公司人才储备和梯队建设的成效负责； 对公司薪酬方案实施成效负责；对公司绩效考核方案的有效性负责； 对公司年度招聘计划的落实负责。 与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通：与各部门经理以及各控股企业经营班子成员的交流和沟通。 给予下级的指导：对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），人力资源管理相关专业。 经验：8 年以上工作经历，3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握人力资源、心理学的相关知识，熟悉相关政策、法规，了解人力资源管 理发展的趋势。 能力与技能：外向性格，优秀的沟通能力、亲和力，善于发现人才的眼光。 人力资源部综合管理岗位说明书 岗位名称 综合管理 岗位编号 直属上级 人力资源部部长 所属部门 人力资源部 工资级别 直接管理人数 岗位目的 协助人力资源部部长工作，完善人力资源管理体系 工作内容： 草拟公司相关人事管理制度； 负责员工劳动合同签订及人事档案管理； 组织市场薪酬调查，掌握市场薪资水平的变化趋势； 参与制订公司薪酬管理制度并负责具体实施； 负责核定员工工资、公积金、加班费、年终奖金及公司工资总额； 负责公司员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的制定和贯彻落实； 负责公司专业技术人员的职称评定、申报管理和聘任工作； 负责处理公司的劳动争议和劳动纠纷； 参加对公司员工的绩效考评工作； 负责与外部人事组织、人才机构的协调联络； 负责公司员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对公司人事制度的完善和实施负责； 对公司劳动合同的公平和合法性负责 对公司薪酬方案的编制和实施负责； 对员工医疗、社保和公积金等事项的管理负责； 对专业技术人员的职称等级的申报审查负责。 与上级的沟通方式：接受人力资源部部长的书面或口头指导。 同级沟通：与各部门经理的协调沟通。 给予下级的指导：对本部门其他员工的业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理相关专业。 经验：5 年以上工作经历， 3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握人力资源的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解行业内人 力资源管理状况。 能力与技能：良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。 人力资源部招聘岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 招聘 人力资源部部长 岗位编号 所属部门 直接管理人数 开发人力资源，满足公司对人力资源需求 人力资源部 工作内容： 参与分析、诊断公司人力资源状况，预测人力资源需求； 分析人力资源市场相关动态，掌握相关市场信息； 制定年度的人员招聘计划，组织公司的招聘活动； 建立公司外部分类人才储备库，与人才中介公司建立合作关系； 定期发布招聘信息，筛选合格人员入人才储备库，对于入库高素质人才定期更新个人状 况； 设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准； 组织对应聘人员的面试活动并出具部门意见； 设立公司急聘人员的应急预案； 负责本部门领导指派事务性工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对人力资源需求预测的准确性负责； 对招聘方案和面试程序的有效性负责； 对招聘计划的落实负责； 对公司外部人才储备库的设立和维护负责。 所受上级的指导：接受人力资源部部长的书面及口头指导。 同级沟通：与公司各部门领导保持良好的沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理、心理学相关专业 经验：3 年以上工作经历，2 年以上中型企业的招聘岗位相关工作经验 岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策法令，以及国内人力资源动态，熟悉招聘流程 能力与技能：有较强的沟通能力、心理判断能力，相当的文字表达能力，熟悉操作计算 机。 人力资源部培训岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 培训 人力资源部部长 岗位编号 所属部门 人力资源部 直接管理人数 改善员工的知识结构，提高员工的实际工作能力，满足公司对人力资源质 量的要求 工作内容： 分析、诊断公司员工的知识结构和实践技能特点和水平； 根据员工现职岗位的具体要求，判断员工在知识结构和实践技能方面的实际差距，明确 员工的个性化培训需求； 分析汇总培训需求，设计多样化的公司员工再教育和培训方案并组织实施； 编制公司年度培训预算和确定培训人时数； 负责推动公司各职能、业务部门向学习性团体的转化； 负责设计员工实际能力发展方案，包括工作轮换、一对一教练式培养、现场锻炼等； 协助制定公司员工职业发展计划并组织实施； 负责本部门领导指派事务性工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对培训需求判断的准确性负责； 对培训方案的设计及其有效性负责； 对员工实际工作能力的提高负责。 所受上级的指导：接受人力资源部部长的书面和口头指导。 同级沟通：与公司各相关部门、各控股企业领导保持沟通。 给予下级的指导：员工保持良好的沟通 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理相关专业 经验：3 年以上工作经历，2 年以上中型企业的人力资源培训相关工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关政策法令，掌握国际人力资源管理模式，熟悉人力资源培训实 务。 能力与技能：较强的组织和沟通能力，较高的文字和口头表达能力，熟练操作计算机。 企划部岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 企划部经理 岗位编号 总经理 所属部门 企业文化建设部 A2 直接管理人数 5 提升企业形象，重塑企业文化，建设企业信息化平台 工作内容： 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 负责三木集团企业文化、企业形象和品牌形象的综合策划和传播工作； 负责《三木信息》的编辑出版工作，强化在企业文化、企业形象建设和推广方面的作 用； 负责与公共媒介的联系、沟通和信息交流，开展对外宣传活动； 组织对公司重大经营管理活动的宣传报道； 负责公司互联网站网页制作、更新和维护的管理工作； 负责公司内部网络管理、计算机软硬件配置及维护和其它设备的管理工作； 负责公司的信息化建设； 协助公司有关部门策划公司庆典、运动会和对内、对综合事务谊活动； 负责公司党委办公室的具体工作； 负责公司工会的日常工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对企业文化、公司形象和品牌形象的整体策划负责； 对公司形象、品牌形象的推广效果负责； 对《三木信息》信息杂志办刊质量负责； 对公司的网络和信息化建设负责； 对公司党委、工会的日常工作负责。 与上级的沟通方式：接受公司总经理的口头和书面指导。 同级沟通：与各部门经理、子公司经理保持沟通协调。 给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），中文、企业管理、心理学等文科背景。 经验：8 年以上的工作经历，5 年以上的企业形象策划和推广、刊物编辑经验。 岗位技能要求： 专业知识： 了解国家宏观经济政策和房地产企业的运作基本规律，对企业文化理念有 深刻理解，了解企业形象和品牌策划程序及传播方式，有丰富的期刊编辑经验 能力与技能：较强的组织协调能力、沟通能力、分析理解能力、策划能力、文字表述能 力 企业文化建设部品牌管理岗位说明书 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 品牌管理 岗位编号 企业文化建设部部长 所属部门 企业文化建设部 B3 直接管理人数 加强对企业形象和品牌形象的规划管理，推动品牌形象的提升 工作内容： 明确三木集团企业定位，树立企业形象，策划企业形象推广方案并组织实施； 组织对国内房地产市场品牌定位、品牌分布和品牌影响力的市场调查； 制定公司的品牌发展战略，明确目标细分市场及其品牌定位； 负责公司形象标志、品牌标志的注册、使用许可和权益维护； 配合公司房地产营销策划部，参与制定具体项目的推广方案； 负责《三木信息》中相关栏目的策划和采编工作； 参与与公共媒介的联络、沟通、维护和信息交流； 负责内外宣传材料的审核、报批，规范公司广告宣传行为； 参与公司各种活动的摄影、摄像工作； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对房地产市场品牌发展的最新动态信息负责； 对公司企业形象的具体策划和实施工作负责； 对公司品牌形象的具体策划和实施工作负责； 对《三木信息》部分栏目的效果负责； 与上级的沟通方式：接受公司企划部经理的口头和书面指导。 同级沟通： 营销策划部、项目部、对外投资企业人员的联络、沟通。 给予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，企业管理、营销策划及广告等相关专业。 经验：5 年以上的工作经历，3 年以上的企业形象、品牌策划和推广经验，期刊的采编 经验。 岗位技能要求： 专业知识： 了解国家宏观经济政策和房地产企业运作的基本规律，掌握国内、外品牌 管理的法律、法规和惯例，以及企业形象和品牌策划程序、传播方式。 能力与技能：较强的公共关系能力、沟通能力、策划能力、文字表述能力
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4-XX上市房地产公司岗位说明书参考模板
XXX 上市房地产公司岗位说明书 房地产开发有限公司各部门岗位职责、定岗定编和职位说明书 管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织，它具有熟练的 专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度，以及金字塔式的等级服从等特征 从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构，不断 的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调 并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 （一）副总经理岗位职责 1、全面负责项目实施管理工作。 2、健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。 3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、 进度、质量、安全控制监督工作。 4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。 5、工程的合同签订与管理，政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、 质量资料的日常管理与监督工作。 6、抓好现场管理和文明工地建设，树立公司的晶牌形象，确定实现项目质量目 标。 7、参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标 。 8、负责项目立项和可行性分析。 9、 组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位，塑 造公司形象，代表公司开展对外公关活动。 10、制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。 11、公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督 管理， 指导、督促项目各项手续的办理。 12、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况，把好日常工作的质量关 和效率关。 13、制定工作计划，召开工作例会，监控工作流程，考核目标实施，审核财务 报表，协调部门合作，评估工作绩效，年终工作总结； 14、协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议，在授权范围内主持 与管理公司日常工作； 15、在公司授权及岗位职责范围内，全面主持项目开发管理工作 16、董事长交办的其他工作。 任职条件： 1、了解国家方针政策，必要的地产开发、财务、税务和法律知识，善于在国家法 律允许范围内扩大经营项目，增强企业的经济实力和竞争能力。 2、 善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体 控制和协调能力， 3、 具有较强的领导用人才能，善于根据企业劳动人事政策，正确设置工作岗 位，合理用人，充分调动各级管理人员和企业员工的主动性、积极性和首创精神 能够根据国家政策，抓好企业分配方案，正确处理国家、企业投资者和职工等各 方面的经济利益关系，合理分配劳动报酬。 4、30 岁以上，大学本科以上学历，具有三年以上大中型企业管理经验或具有 五年以上房地产相关行业管理经验（部长以上职位） 5、杰出的战略眼光及商业判断力，能够洞察房地产行业发展趋势 6、领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 7、出色的领导实施能力，使公司快速进入正常的经营运作 8、出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗 9、领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 10、作风正派，清廉公正，有良好的职业道德。 （二）、党委书记岗位职责 1、加强非公有制经济建设中的党建工作，全心全意依靠职工群众，紧紧围绕企 业生产经营开展工作，积极探索发挥党组织作用的方法和途径，增强企业凝聚 力、战斗力和影响力，促进非公有制企业健康和谐发展。 2、必须注重工作实效，从非公有企业的实际出发，坚持解放思想，大胆探索， 勇于创新，不断提高工作水平。 3、关心企业生产经营的重大问题，提出意见和建议，参入决策，保证企业决策 的正确性，为企业健康发展把握方向。 4、做好职工思想政治工作，关心和维护职工的合法权益，协调好企业与员工的 关系。 5、协调企业内部各方面关系，坚持原则化解矛盾，维护企业和社会稳定。 6、领导企业思想政治工作和精神文明建设，建设有理想、有道德、有文化、有纪 律的职工队伍。 7、加强企业文化建设，开展文体活动。 8、完成上级党组织交办的任务。 任职条件： 1、有很强的思想、政治、党建工作水平，大学本科学历，有 5 年以上工作经验。 2、个人素质水平高，对公司整体工作有很强的认识理解能力、分析能力和创新 能力，严谨、细致、耐心的工作作风，能够坚持公司管理原则， 3、正直、自律、与人为善的道德品质，出色的协调/沟通能力，能够协调公司各 部门工作。 4、有较强的政策观念和创新意识，工作责任心强，敢于、善于管理。 5、能够处理协调各方面的公共关系，办事干练细致，能熟练操作电脑。 6、具有党务工作经验者从优，年龄在 40-60 岁之间。 （三）、总经理助理岗位职责 1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。 2、负责统筹物业公司的内部管理工作，协助副总经理协调各部门、各职能单位 之间的工作关系。 3、制定或协助制定年度工作计划，并对计划的实施进行过程控制。 4、协助总经理实施公司内部管理，确保计划与整体定位、目标相适应。 5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度，对董事会负 责，同时努力经营好物业管理公司。 6、 定期、不定期的听取员工的意见和建议，不断完善企业的经营管理。 7、 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成 本本职工作。 8、 完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。 任职条件： 1、30 岁以上，本科以上学历，经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。 2、3 年以上相关管理工作经验，熟悉企业各项规范、规程，具有专业能力和丰 富的现场处理经验，善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要，制定企业经 营方针、经营策略，具有较强的客户关系处理能力。 3、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风，执行力强 5、出色的协调及沟通能力，必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。 6、具有敬业精神，作风正派，清廉公正，具备良好的职业道德。 7、 全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有 关规定。 8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控 制和协调能力 9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、 处理协调各方面的公共关系，办事干练细致，能熟练操作电脑。 （四）、财务总监岗位职责 1. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监 察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。 2. 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工 作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。 3. 组织执行国家有关财经税收法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经 营，维护公司权益。 4. 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，负责新项 目的财务可行性预审、投资效果分析，参与重大经济合同或协议的研究、审查， 参与重要经济问题的分析和决策。 5. 参与编制公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核公司月度预算，召集 并主持公司月度预算分析与平衡会议，负责公司预算的日常检查管理。 6. 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、 会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 7. 负责重要内审活动的组织与实施。 8. 按规定审批从银行提取现金的作业。 9. 负责为公司的发展融资。 10. 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理报告工作。 11. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报 工作情况。 12. 负责公司营运资金的合理的合理调配，确保资金需求量及流动顺畅。 13. 定期向董事长、总经理述职。 14. 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 15. 负责公司纳税筹划，合理调节企业税负。 16. 按程序做好与相关系统的横向联系，接受有关部门的监督检查，及时对系 统间争议提出界定要求。 17. 做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 18. 及时、准确传达董事长指示并贯彻执行。 19. 定期主持财务系统例会，召集公司财务方面的会议，参加总经理办公例会 以及其它重要会议。 20. 完成董事长交办的其他任务。 任职条件： 1、具有五年以上大中型企业财务管理经验，或三年以上大中型房地产企业财务 管理经验（部门经理以上职位） 2、 公正、沉稳的道德品质，对财务工作强烈的责任心 3、 出色的财务分析、管理能力，能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题 4、 出色的资金管理，能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作 5、 较强的协调/沟通能力，使财务工作快速、高效的实施 6、较强的计划/预算管理能力，能够协调完成公司预算管理 7、较强的人事管理能力，能够挖掘人才、培养人才、使用人才 8、必要的房地产行业知识、相关法律知识 9、具有高级财务会计职称和注册会计师资格 （五）、财务部部长岗位职责 1、具体负责本公司的财务会计工作 2、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各 项规章制度。不断改进和提高财务会计水平。 3、督促本公司加强定额管理，原始记录和计量检验等基础工作。 4、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明 清楚，报送及时。 5、组织制定本公司的各项财务管理制度制定的各项财务管理制度应便于对各部 门各公司的管理和核算并有利于提高经济效益。 6、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反则经纪律、财务会计制度的及 时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。 7、组织编制本公司财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门各公司执 行情况。 8、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表 经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。 9、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突 破。 10、充分运用会计资料、分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司 领导决策提供依据。 11、组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财务人员的考核。 12、负责协调财务中心和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作 纳入正轨。 13、负责保管公司财务专用印鉴（章）并按公司财务制度使用印鉴（章） 14、负责销售统计、复核工作，每月负责编制应收款报表，并督促销售部及时催 交接款。 15、完成公司领导交办的其他工作。 任职条件： 1、具备财务专业知识与技能，有 5 年以上财务工作经验， 2、必要的财务、税务政策和法律知识，熟悉会计工作规范和财税政策法规。 3、教育水平：大学专科及以上学历 4、正直、自律的道德品质，坚持公司财务管理原则和制度。 出色的协调/沟通能力，协调部门共同工作 5、对公司整体经营工作有一定的认识理解能力。 6、有较强的政策观念和创新意识，工作责任心强，敢于、善于管理，办事干练 细致，能熟练操作电脑。 （六）、财务会计岗位职责 1、设置和登记公司总帐和各明细帐，并编制各类报表； 2、编制总帐科目余额表，并与有关明细帐核对，保证帐帐相符 3、编制会计报表，各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整及时报送 政府有关部门 4、各类帐户设置应做到齐全、明晰，同时设置和登记固定资产明细表 5、会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐； 6、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产 低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查 7、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告 8、 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转帐凭证，记帐凭证并分月编 号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完 财务决算后，应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。需要归档的会计资 料，应按有关规定及时归档； 9、 认真审核公司各部门的费用报销及开支； 10、 及时登记对外个人借款账，审核利息的支付等； 11、 完成财务经理交办的其他工作； 12、 按月进行税务申报，当月应交税费上报主管领导； 13、 管理好财务档案，整理规范入档；管理好合同，并审核入档； 14、 按月与往来单位核对账务，并保存各往来单位对账单； 15、 保守资金机密及公司相关机密。 16、 认真审核公司各部门的费用报销及开支； 17、 积极配合经营部、工程部、销售部、物业公司处理好工程款支付问题； 18、 完成财务部长交办的其他工作； 任职条件： 1、有 3 年以上财务专业工作经验。 2、大学专科及以上学历，熟悉会计基础工作规范和财税政策法规，有一定的财 务管理工作经验 3、个人素质：严谨、细致、勤奋、正直。 4、较强的职业素养和敬业奉献精神，善于贯彻落实各项工作。 （七）、出纳员岗位职责 1、办理现金收付和银行结算业务 2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章 的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大开支项目，必须经过会计 主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。 3、 现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理，对现金收支 的原始凭证认真稽核，不符合规定的拒绝办理； 4、 严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时， 必须在支票上写明，收使单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期 限，并由使用支票人在支票登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票要及时 收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理 挂失手续。 5、 登记现金和银行存款日记帐 6、 保管库存现金和各种有价证券，对于现金和各种有价证券，要确保其安全 和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不 得转交他人。 7、 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票。 8、 完成财务部经理交办的其他工作。 9、 按时完成领导交办的转款任务。 10、 每日盘点库存现金，每日及时报告资金头寸表。 配合财务其他人员完成任务。 11、 保守资金机密及相关公司秘密。 任职条件： 1、有 1 年以上财务出纳工作经验。 2、大学专科及以上学历，熟悉会计基础工作规范和财税政策法规。 3、个人素质：严谨、细致、勤奋 4、较强的职业素养和敬业奉献精神，善于贯彻落实各项工作。 （八）、融资专员岗位职责 为规范融资行为，降低资金成本，减少融资风险，提高资金效益，切实解 决公司运营中的资金缺口，结合我公司具体情况制定本岗位职责。 1、充分利用各级政府及行业优惠政策，及时了解各个金融机构的存贷利率，积 极争取低成本融资如：无偿、无息或贴息贷款等。 2、准确撑握各金融机构的放贷时间、政策、利率，及时反馈给主管部门或董事长 便于公司尽快做出相应的融资决策。 3、清楚每一笔贷款的金额及偿还时间，在每一笔贷款到期前一个月通知主管理 部门，便于公司筹资还款。 4、要明确公司运营中的资金缺口，并反馈各金融机构的放贷时间和相关政策， 为公司高层做出融资决策提供及时、准确的金融政策信息。 5、接到公司下达的融资信息时，迅速到金融机构接洽、了解融资贷款所需的各 项手续和资料并尽快整理，提交金融机构相关的人员进行审理。如融资资料 中有特殊资料，在办理中需请示上级管理部门或董事长，批示后按其办理， 以免造成融资过程中不必要的麻烦。 6、在整理各项贷款资料时，应注意资料整理的质量及工作中的效率，准确无误 的填写各项资料表格。 7、融资办理完毕后，积极主动的配合金融机构的贷后管理，便于公司以后的融 资。 8、与银行及相关人员相处、接洽时注意言谈举止，以免因个人原因造成以后工 作中不必要的麻烦。 任职条件： 1、专业知识与技能：财务、建筑、土建专业，有 3 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上，年龄要求：不限 3、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 具备良好的职业道德 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司财务管理原则 5、出色的协调/沟通能力，必要的财务、税务、信贷政策和法律、投资知识 5、熟悉会计基础工作规范和财税政策法规，有一定的融资管理工作经验 财务部职责 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作 负责公司董事长所需的财务数据资料的整理编报。 负责对与财务工作有关的外部单位及政府，如税务局财政局、银行、会计 事务所等联络、沟通工作。 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报 告公司经营情况。 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部 及时催交楼款和及时办理按揭贷款。负责销售楼盘的收款工作，并及时送交银 行。 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月五日前完成会 计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售工作。 、 负责公司全年的会计报表、账簿装订机会计资料保管工作。 、 负责企业银行账户管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管， 办理银行收付业务。 、 负责现金管理，审核收付原始凭证。 、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证、登记银行存款及现金日记账，月 末以银行对账单核对银行存款余额，并编制余额调节表。 、 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 、 负责公司完成公司融资计划。 16、配合工程部做好工程进度完成工作，监督工程质量，做好工程验收、决算工 作。 17、配合预算部做好“先算后干”工作，同时做出财务成本及费用预算，按预 算考核。 18、负责账务日常规范工作，加强财务账务管理。 19、负责税务统筹工作，计划好税收缴纳工作。 20、完成领导安排的其他各项任务。 （九）、工程项目经理岗位职责 1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。 2.审定、审查重大技术实施方案，整理施工方案专项特殊技术施工方案。 3.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中重点难点问题，对项目 实施过程中的技术进行监督、指导和审定。 4.审核项目的设计任务委托书及规划前期的其他技术文件，组织提供供应由公 司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。 5.负责工程部申报的技术方面文件的审批。 6.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。 7．负责向管理委员会提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果 及意见，由管理委员会集体评议审查。 8.参与工程及工程设备、材料的招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作， 并向管理委员会提最终审核及结果，最终将审核结果报董事长批准。 9.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。 10.主持工程相关工作会议及重大技术专题会议。 11、参与投资项目策划，抓好总图规划，方案布置，户型设计，组织初步设计 及评审，配合报建、审批工作。 12、按审批要求组织施工图设计和审查工作。深入设计现场，监控设计质量， 使设计优化合理、安全、经济、最大限度地减少投资，降低工程成本。 13、组织编写施工组织设计，审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并 督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织设计技术交底，图纸会审 工作，审查图纸会审纪要。 14、参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的 考察和认证。 15、深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结 构安全和使用功能；组织工程质量检查，地基基础、主体和工程竣工验收、资料 整理归档工作；组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工 程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的工作协调工作。 16、指导工程部对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管 理指导工作，，确保房屋结构安全水电气使用合理。 17、考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。 18、严格执行与各单位签订的合同条款；编制项目施工总组织设计，从标段划 分，施工用水、电、场地、进度、质量、安全等方面进行全面系统设计并加以实施 19、上级交办的其他工作。 入职条件： １、30-55 岁，大学本科以上学历，工民建或建筑管理等相关专业毕业。 ２、具有 5 年以上建筑工程管理经验，熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程， 尤其掌握建筑、结构、材料和现场施工监控要点。 ３、具有突出的沟通、协调能力和一定的管理能力。 ４、了解相应的法律、法规和标准。 5、-熟悉 AutoCAD 绘图及各类相关软件 6、具备房地产项目施工管理和工程配套管理等相关经验 ，有现场监督管理协调 能力，对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力 7、具备领导才能，关于沟通和统筹管理 8、具有大型综合建筑项目设计和管理经验者优先，担任过项目公司副总经理或 有国外项目管理经验者从优 （十）、现场施工员岗位职责 1、认真学习建筑法律和法规，掌握土建专业知识，增强业务能力，会同监理 施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。 2、负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文明施工管理，进行现场监督 管理和控制工作。 3、有效监督施工质量，对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制监测和质量 评定。 4、负责协调工程施工技术变更处理和现场签证管理，确认设计变更。 5、负责对监理单位的施工监理进行监督。 6、协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。 7、负责对建筑工程日常巡查、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收 8、负责对乙方的工程质量、技术资料的整理归档进行监督管理。 9、负责对乙方报审的工程进度进行审核。 10、负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型号和规格 进行监督检查，监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。 11、严格监督施工操作是否符合工程要求，坚决制止不顾施工质量、违规蛮 干的行为。 12、严格按照国家的施工验收规范进行检查验收，对不符合工程质量评定要 求的分部分项工程，勒令其停工整改。 13、负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。 14、发生工程安全质量事故，及时向上级报告，参与事故的处理。 15、负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计 划安排、设备进场检验、工程量审核。 16、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定 位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。 17、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、 设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全 面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。 18、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入 接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。 19、组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底； 20、配合有关部门做好预估算及材料设备、施工单位的技术质量考评工作， 配合工程成本管理； 21、检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工 地施工安全文明管理； 22、办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作； 23、衔接并配合物业交接工作，做好相关售后维修工作。 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建专业。 2、教育水平：大学本科及以上 3、年龄要求：25 岁以上-50 岁以下， 2 年以上相关工作经验，熟悉建筑专业 各项规范、规程，具有专业设计能力和丰富的现场处理经验，有大型综合建筑项 目设计和管理经验者优先 4、沟通、协调能力强，责任感、事业心强，能吃苦耐劳，身体状况良好 （十一）、安全员岗位职责 1、 精通与建筑施工安全生产有关的法律、法规、规章和标准。熟悉每年建设部及 内蒙古关于安全生产的工作重点。 2、检查监理单位的资质和上岗人员的资质证书。 3、检查监理规划中安全生产管理内容及在监理细则中制定对施工单位安全 技术监控和检查措施。 4、检查施工单位资质和安全生产许可证、三类人员及特种作业人员的考核合 格证书和操作资格证书。 5、检查施工单位安全生产保证体系、安全生产责任制、各项规章制度和安全 监管机构建立及人员配备情况。 6、检查施工单位应急救援预案和安全防护、文明施工措施费用使用计划情况 7、检查施工现场安全防护是否符合投标时承诺和《建筑施工现场环境与卫生 标准》等标准要求情况。 8、 查施工单位施工机械和各种设施的安全许可验收手续情况。 9、 进行定期、季节性劳动防护安全检查，日常性和专项安全检查，安全验收 检查。详细记录，并分析记录信息。 10、 按照安全文明的要求（从安全管理、文明施工、环境保护管理、脚手架管 理、安全防护管理、临时用电管理、塔吊、起重吊装、机械安全管理、消防保卫 等）对工地现场进行定期、专项和日常性的安全检查。详细记录，并分析记 录信息。 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有 3 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上，有职业安检上岗证书 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则 4、熟悉工程施工程序、工艺和质量流程，有现场安全监督管理协调能力，对工 程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有管理能力 （十二）、工程档案管理员岗位职责 1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作 2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档 案资料，并负责办理移交手续。 3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。 5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信 息的传递工作。 6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。 7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工 后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。 8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。 9、上级交办的其他工作 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上 3、年龄要求：不限 4、个人素质：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精 神。 5、 具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑 完成日常工作。 工程部岗位职责 1.根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。 2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。 3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及 勘察结果的验收工作。 4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理 及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工 作。 5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。 6.负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创 建标准化工地。 7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有 关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及 重大事故处理方案的审核工作。 8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。 9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技 术资料的收集、整理、归档及移交工作。 10.与协作单位的联系接洽工作。 11.公司领导交办的其他工作。 （十三）、预算部部长岗位职责 1、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作，及项目实施之中的 成本分析工作。 2、参与工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。 3、负责政府有关造价文件的收集、整理，负责与材料设备供应厂、商的联系建立 市场价格信息库。 4、负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。 5、负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。 6、负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。 7、提出预算部组织结构及人员设置的建议，健全预算及成本控制等工作管理制 度。 8、制定下属员下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。 9、与协办作单位的联系接洽工作。 10、负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理；编制开发项目的总投资估 算，为公司投资决策提供依据； 11、组织工程建设招投标工作。负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材 料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能 并监督合同的执行情况； 12、负责对材料、设备价格信息的审查工作； 13、负责工程项目材料采购的招投标组织工作。跟踪招投标进度，根据开标意见 向公司领导提供选择建议； 14、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程 施工实际投资额； 15、领导交办的其他工作。 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建预算专业，有 5 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则 4、出色的协调/沟通能力，协调部门员工共同工作 5、正直、自律、与人为善的道德品质，坚持公司预算管理原则 6、对市场、材料、价格具有较强的敏感性，能根据环境变化及时进行调整，具有 较强的整体控制和协调能力 7、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力 ，有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 （十四）、预算员岗位职责 1、按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并对 所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。 2、认真做好工程材料用量的编制和审核工作。 3、按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。 4、按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确 性负责； 5、负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。 6、依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作 7、协助经理做好成本分析工作。 8、工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。 9、领导交办的其他工作。 任职条件 1、专业知识与技能：建筑、土建预算专业，有 1 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司预算管理原则 4、出色的协调/沟通能力，协调部门员工共同工作 5、正直、自律的道德品质，坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力 ，有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程，尤其掌握建筑、结构、材料和现场施 工监控要点。 （十五）、土建预算员岗位职责 1、熟练掌握和合理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。 2、及时准确的合理的编制土建专业工程的预算及其标底； 3、参与编制或审查安装工程预结算工作，结算资料应条理清楚，内容明确。 4、复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料； 5、客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价；对现场工程师 不合理的签证有权按实际情况核减。 6、结合工程现场实际情况，及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程 师沟通，做到变更数据的来源准确、明白。 7、积极主动的参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息； 8、配合相关部门的材料和发包工程合同的签订，提供相关的预、结算资料； 9、及时掌握、分析和反馈建筑材料价格的市场动态。 10、参与工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题 11、加强学习，不断更新知识，时刻掌握和了解最新的工程造价信息。 12、深入工地，了解工程变更情况，参与项目竣工验 任职条件 1、专业知识与技能：建筑、土建预算专业，有 1 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司预算管理原则 4、出色的协调/沟通能力，协调部门员工共同工作 5、正直、自律的道德品质，坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力 ，有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程，尤其掌握建筑、结构、材料和现场施 工监控要点。 （十六）、安装预算员岗位职责 1、熟练掌握和理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。 2、及时准确的合理的编制安装工程的预算及其标底； 3、参与编制或审查安装工程预结算工作，结算资料应条理清楚，内容明确。 4、复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料； 5、客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价；对现场工程师 不合理的签证有权按实际情况核减。 6、结合工程现场实际情况，及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程 师沟通，做到变更数据的来源准确、明白。 7、配合相关部门的材料和发包工程合同的签订，提供相关的预、结算资料 8、参与设备采购极其方案的比较和市场的询价，为公司领导的决策提供准确的 依据； 9、积极参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息； 10、工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题； 11、加强学习，不断更新知识，时刻掌握和了解最新的工程造价信息。 12、深入工地，了解工程变更情况，参与项目竣工验收及日常管理： 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建、预算专业，有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上；年龄要求：不限 3、个人素质：对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德 廉洁自律、有良好的职业道德 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司预算管理原则 4、正直、自律的道德品质，坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力 ，有 大型综合建筑项目预算经验者优先 。 预算部职责 1．负责制定工程成本控制指标，编制成本控制计划并组织实施。 2．根据实际情况变化及时调整成本指标和计划，确保成本控制目标的实现。 3．负责组织工程招标工作，组织编写招标文件，组织对投标单位资格考察， 负责招标全过程的实施和管理工作。 4．参与工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定合同条款 5．负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作，根据实际情况，提出成 本控制意见。 6．负责工程款支付凭证的审核确认工作。 7．负责工程经济签证的审核及管理工作。 8．负责材料的认质认价工作。 9．参与工程图纸技术交底，了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应 用和计价工作。 10.负责与协作单位的联系接洽工作。 11．负责本部门的内勤文档管理工作。 12．完成公司领导交办的其他工作。 （十七）、审计部长岗位职责 1、负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 2、负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作 3、负责公司审计制度及相关法制建设，并监督实施 4、负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 5、负责公司的安全管理及综合治理工作，对日常安全工作进行监督检查 6、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施 7、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行提前 审计 8、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计 9、对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计 10、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 11、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况 12、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 任职条件： 1、专业知识与技能：审计、法律、土建、经济管理专业，有 3 年以上专业工作经 验。 2、教育水平：大学专科及以上；年龄在 30-50 岁 。 3、个人素质：对公司整体经营运作和流程有一定的认识理解能力及分析能力 、 4、4、廉洁自律、有良好的职业道德和操守。 5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司审计管理原则 6、出色的协调沟通能力，必要的财务、法律知识。 5、 善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体 控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带有倾向性的问题，并迅速采取审 计行动。 （十八）、审计部副部长岗位职责 1、管理公司的法律、合同管理 2、代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、调解工作 3、负责研究公司相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见 4、从法律角度参与并监督公司合并、重组、投资、资产转让、工程争议、工程遗留 等问题处理。 5、负责与外聘法律顾问或律师的接洽及案件的跟踪处理工作 6、负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结 7、负责对拟签订的合同（协议书）进行审核工作 8、进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 9、协助选择并配合相关会计师、资产评估师、券商展开工作 10、负责公司资本运营工作 11、协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引 进工作。 12、对公司控股、参股、担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实 施进行评估。 13、提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施 协助制定控股参股公司的年度经营计划，并监控计划完成情况 任职条件： 1、专业知识与技能：审计、法律、土建、经济管理专业，有 5 年以上专业工作经 验。 2、教育水平：大学专科及以上；年龄在 30-55 岁 。 3、个人素质：对公司整体经营运作和流程有一定的认识理解能力及分析能力。 4、廉洁自律、有良好的职业道德和操守。 5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司审计管理原则 6、出色的协调沟通能力，必要的财务、法律、工程专业知识。 审计部职责 1、拟定公司的各项内部审计制度，报领导审批后执行 2、对公司审计制度的执行情况进行检查 3、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施 4、、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行审计 5、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计 6、 对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计 7、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 8、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况 9、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 10、对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议 11、 对严重违反财务纪律或严重损坏企业利益的行为，会同其他部门进行专案 审计 12、对本公司中重大的、带有倾向性的财务收支和经济效益进行审计调查 13、整理专案审计报告、提出出来意见 14、检查公司财务规章制度和内部控制制度的执行情况 15、配合审计机关进行必要的专项调查 16、办理公司领导交办的其他审计事项 （十九）、营销总监岗位职责 1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划， 经批准后组织实施。 2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策 略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。 4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。 5、负责重大营销合同的谈判与签订。 6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。 7、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。 8、协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况 及时调整和有效控制。 10、定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。 11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 12、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 5 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、年龄要求：30-50 之间 4、个人素质：对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司销售管理原则 6、必要的财务和法律知识。 7、出色的协调/沟通能力，善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要，制定 营销方针、销售策略，具有较强的客际关系处理能力。 够及时发现饭店各部门带有倾向性的问题，并迅速发出指令，采取行动。具有塑 造饭店整体形象、提高企业知名度和声誉的能力。 （二十）、销售部部长岗位职责 1、技巧性的有计划的做好商品房的营销策划工作。 2、有计划的合理安排营销策划部的各项工作。 3、制定公司总体销售计划和市场推广策略。 4、根据市场行情及房屋销售情况，作出市场预测，制定出相应的销售计划和销 售措施。 5、 制定本部门的管理制度，做好广告策划、楼盘宣传工作。 6、 根据市场行情，结合市场、地区、地段的综合情况，机动灵活地制定 市场营销价位，供领导参考。 7、 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧，收集和剖析案例并与 公司比较，对公司营销战略和策略进行调整，提出有价值的建议，在获得肯 定后负责编制实施方案。 8、 贯彻执行公司各项规章制度、企业文化及会议精神。 9、对营销策划组的员工进行培训、考核和综合评价工作。 10、严格执行公司各项管理制度，完成领导交办的其他任务。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 5 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、年龄要求：30-50 之间 4、个人素质：对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司销售管理原则 6、必要的财务和法律知识。 7、出色的协调/沟通能力，善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要，制定 营销方针、销售策略，具有较强的客际关系处理能力。 8、熟练操作电脑，具有一定的外语水平。 9、有大型综合建筑项目销售和推广经验者优先 （二十一）、客服主管岗位职责 1、技巧性的有计划的做好客服部的工作； 2、有计划的安排客服部的各项工作； 3、负责整理整理客户资料； 4、查询客户征信； 5、审验贷款资料； 6、贷款放行； 7、整理银行各种相关资料并交予客户签字； 8、整理借款合同及相关资料并交银行存档； 9、负责客服部配合物业、工程部做好交房工作； 10、加强学习提高自身的素质； 11、负责组织和实施客户资源整合工作，包括客户资料数据库的建立与维护， 客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发 12、负责组织和实施客户信息处理工作，包括客户投诉处理、客户咨询处理、客 户建议处理以及同业问题警示 13、负责组织和领导实施客户法律事务服务工作，包括销售合同拟定和管理、退 房处理、争议或诉讼处理 14、负责组织和配合实施按揭管理工作，包括按揭咨询、手续办理、建立按揭档 案，配合律师完成抵押登记、收集相关最新法律法规和政策 15、负责组织和实施关怀以及提供相关有偿服务工作包括预售登记、产权办理、 合同变更处理、客户关怀、客户分析、代租代售（将来条件许可前提下） 16、严格执行公司各项管理制度，完成领导交办的其他任务。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司销售管理原则 4、出色的协调/沟通能力，具有较强的客户关系处理能力。 5、熟练操作电脑，具有一定的外语水平。 6、有大型综合建筑项目销售和推广经验者优先 （二十二）、销售人员岗位职责 1、高质量做好商品房销售工作。 2、收集房地产综合信息，定期调研市场走势，并结合项目提出对策，及时向销 售部长汇报。 3、 认真填写商品房销售合同，达到规范化，符合法律程序，并耐心细致地向 客户解释合同有关条款，准确认真地回答客户提出的问题，并如实反映销售 中存在的问题。 4、 追踪客服部销售款按合同的约定及时的回收。 5、追踪提示客服部房产证及时办理，规避公司风险。 6、办理销售合同网上签约签字等手续。 7、做好交房的一切工作。 8、做好住户的回访工作，及时处理住户的投诉。 9、好市场调研工作。 10、做好市场调研统计、分析工作。 11、对现有市场进行系统的调研，随时掌握市场动态。 12、准确的调查消费者购买心理和行为。 13、加强学习提高自身的素质。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、个人素质：对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则 5、出色的协调/沟通能力。 （二十三）、客服人员岗位职责 1、与测绘公司核对测绘数据； 2、配合房管部门作楼盘； 3、办理客户退房与名字变更； 4、整理合同台帐，做到准确无误； 5、办理房屋预抵押登记； 6、办理房产证； 7、办理他项权利证； 8、整理资料； 9、信息录入； 10、申报银行按揭； 11、收房款及其他相关费用; 12、接收客户资料; 13、报表的制作(日报,周报,月报); 14、客户档案管理; 15、加强学习提高自身的素质； 16、严格执行公司各项管理制度，完成领导交办的其他任务。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、个人素质：对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则 5、出色的协调/沟通能力，语言表达能力强，具备较强的沟通技巧和亲和力，有 驾御和解决突发性危机的能力 6、能够正确理解和掌握有关房地产业的方针、政策和上级指示，对客户服务管 理的重大问题，能够进行科学分析，准确判断，果断处理并为领导提供决策性 方案 7、熟悉掌握房地产及其相关法律、法规、政策 销售部职责 1、按照公司的总体战略部署，制定本部门的工作计划，并且具体实施到位。 2、参加开发项目的选址工作，根据前期的市场调研，对项目进行准确的定位、 定价。 3、根据市场需求确定每幢楼、每单元的户型结构、面积大小、分布情况等，负责 整个设计方案的评审选定工作。 4、 参与公司房地产项目的全程营销策划。 5、 根据行业发展趋势和市场行情，制定相应的销售计划和销售措施，完成 公司制定的商品房销售计划。 6、6、负责商品房的销售管理工作，广告的费用预算、策划、设计以及委托制作和发 布工作。 7、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对 房地产市场重大变动和政策变动情况及时上报公司领导。 8、配合财务部做好销售回款工作，并及时交纳财务部。 9、掌握并执行公司总体销售计划，制定阶段性营销重点。 10、负责各类销售资料和客户资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及编制 销售统计报表和分析报告。 11、协助客服部办理银行住房按揭货款。 12、参与整个施工过程，根据市场消费需求及时调整项目设计方案。 13、积极开拓市场，运用各种促销方式，确保市场的占有率。 14、 有配合工程部工作的义务，对客户反馈的宝贵建议，必须及时向工程部 以书面形式反馈。 15、 完成领导交办的其它任务。 （二十四）、开发部长岗位职责 1、负责房地产整体市场状况研究，供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研 究等 2、负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作 协助项目筹备组，办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目 开工的各种手续 3、负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作 4、负责对拟开项目的可行性论证，实地勘察，收集信息和资料，组织编写可研 报告，为公司项目投资开发提供决策依据。 5、负责寻找潜在开发项目机会 6、负责公司开发项目投资及其他新增投资 7、负责组织开发项目完成后的投资分析工作，并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工 作 8、负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 9、根据公司的发展规划和部署，寻找相应的开发项目，进行项目储备，或通过 土地交易市场、协议出让方式获得投资开发和土地使用权。 10、 负责拆迁工作的管理。 任职条件： 1、专业知识与技能：房地产、建筑、经济管理专业，有 5 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上；年龄要求：不限 3、个人素质：对公司整体项目开发工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新 能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司开发管理原则 5、出色的协调/沟通能力，协调各部门共同配合工作 6、熟悉房地产开发政策，对建设、开发、规划、设计规范和政策法规，有一定的 了解和运作能力。 7、有超前意识 （二十五）、开发专员岗位职责 1、组织楼盘调查，设计项目卖点，调查市场现有类比楼盘和特色楼盘的规划设 计特点、主力户型、市场定位、营销策略及操盘手法，结合当地情况，从规划设 计、户型设计上创新，营造健康、生态住宅，从环境营造、物业管理方面提高品 位与档次，营造安居乐园，引入各种概念，赋予楼盘丰富的精神内涵； 2、、根据以上各种调研与分析，准确寻找市场切入点，进行区域定位、功能定位 建筑风格定位、主力客户群体定位及价格定位，确定营销策略，明确操盘思路与 手法。 3、根据项目策划，组织编写并审定项目勘察与设计任务书，内容力求详尽，体 现策划意图，贯彻成本控制概念；组织并参与设计方案评审，提出修改意见， 完善设计方案；组织监控施工图设计全过程，确保技术上可行，经济上合理； 4、根据项目策划，编制并审定项目开发全面工作计划，制订项目开发目标体系 （含利润、成本、进度、质量、动态销售均价、动态销售比例、自有资金投入、资金 流量、动态资金回笼、树立品牌等目标），根据各岗位责任，细分目标到部门到 人；组织编写并审定各种工程、设备及材料的招标和合同文本，组织招标投标活 动的进行，组织谈判，顺利签订合同； 5、根据设计文件及项目开发全面工作计划，组织编写并审定施工总组织设计， 对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切 实可行、行之有效的总体设计，并在施工过程中严格控制； 6、根据设计文件及项目开发全面工作计划，组织编写并审定项目投资估算、投资 计划、成本控制指标体系，组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案，监督 实施并评估其绩效； 7、根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定，制定报建计划，提出报建 要求，协调报建设计出图，控制报建进度与成本； 任职条件： 1、专业知识与技能：房地产、建筑、经济管理专业，有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上；年龄要求：25-50 岁 3、个人素质：对公司整体项目开发工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新 能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司开发管理原则 5、协调能力强，有责任感、事业心强，能吃苦耐劳，身体状况良好 6、熟悉房地产开发政策及法律法规。 （二十六）、招商部部长岗位职责述 1、协调管理招商部，制定品牌招商和业态组合方案，并制定具体招商计划 2、向经理办公会汇报招商项目进展和结果 3、负责整体招商方案的具体实施工作 4、负责招商过程中的客户沟通、考察、谈判工作的实施 5、负责完成项目招商的总结工作，并配合各职能部门完成项目招商评估工作 6、负责竞争对手经营模式、资源状况、招商客户资源群体的研究。 7、 公关：宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾； 8、 市场：市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析； 9、 参加合同条款的讨论和签约； 10、 了解本行业的商业情况，掌握市场动向，搜集市场信息搞好市场预测， 不断开发、提高市场占有率，根据市场预测和销售趋势，编制季度、年度招商计 划 11、 的意见 联系客户，加强合同管理，建立品牌商档案，经常走访客户，反馈客户 12、 签约及售前售后服务，树立良好的企业和楼盘形象，提高企业知名度 配合公司做好品牌招商广告宣传工作 13、 建立健全招商信息系统；制订内部信息、品牌商情报的收集、整理、分析 交流及保密制度，定期或不定期进行市场调研，系统分析市场状况，为招商决 策提供依据 14、 进行宏观环境、行业状况、供求状况信息的搜集工作及内部招商环境调 研 15、 负责市场调查计划(消费者、分析渠道、竞争者)的制订、实施和监控 16、 与销售部等部门一起，建立企业内部招商营销信息反馈，把握一线市场 与招商动态。 17、 负责市场信息的收集、整理与分析，定期或不定期向公司提交行业动态 分析、消费者市场分析、流通渠道、楼盘动态和策略分析、本公司招商实绩分析、 广告和招商政策结果分析及修正建议报告提供依据 任职条件： 1、专业知识与技能：经济管理、商业管理、财务、建筑、法律专业，有 5 年以上专 业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上，年龄要求：不限 3、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 具备良好的职业道德 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司招商管理原则 5、出色的协调/沟通能力，必要的财务、信贷政策和法律、投资知识 6、熟悉商业运营基础工作，有一定的购物中心及 CBD 商务区工作经验 （二十七）、综合部长岗位职责 1、负责公司的企划与宣传工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作 2、负责公司档案管理 3、负责印信管理 4、负责公司会务安排工作 5、制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 6、负责公司资质管理，包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发 资质管理 7、外事接待、公共关系维护、合作单位、来宾的接待工作 8、办公系统/计算机设备的运行、维护 9、负责公司信息化建设，如网站建设管理和电子商务推进 10、负责公司对外事务联络协调 11、公司信息保密工作 12、行政管理相关事务，如信件、报刊订阅、来访接待 13、负责差旅票务实物 14、负责公司固定资产管理，办公、员工用房、车辆、租用及登记 15、车队管理 16、公司办公用品、员工制服等购买、发放，库存登记管理 17、负责公司党的建设和思想政治管理工作 18、人力资源及绩效考核体系的建立、人事政策的开发、社保、培训及工资奖金的 发放。 任职条件： 1、专业知识与技能：行政管理、人力资源、建筑房地产专业、法律、经济、财务； 有 5 年以上人事行政管理工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历 3、年龄要求：30-50 岁 4、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 5、严谨、细致、耐心、务实的工作作风，执行力强 6、出色的协调/沟通能力，必要的人力资源和法律、发地产开发知识 7、具有敬业精神，作风正派，清廉公正，具备良好的职业道德。 8、具有丰富的企业管理经验，善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要， 制定企业经营方针、经营策略，具有较强的客际关系处理能力。 9、 全面了解国家方针
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机械销售公司人员岗位说明书2021年
机械销售公司岗位说明书汇编 一．组织架构图 二．岗位说明书汇编 岗位 1：主管会计 岗位职责： 1)建立完善公司的财务管理制度和相关工作程序，并监督执行情况； 2）负责公司业务的全盘账务处理、各类税务申报、统计申报，负责 与事务所的年度审计工作对接；配合公司各项资质年审工作； 3）负责编制财务报表及相关统计报表，配合公司资金工作; 4）负责各类资产核实，定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催 收欠款等，保证帐实相附; 5）负责领导所属的出纳、会计按时、按要求记帐，如实反映和监督公 司的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合 法； 6）审核财务报销，编制财务凭证，审核工资社保计算，复核资金支 出，检查评估会计、出纳工作并加以指导培训。 7）进行项目成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标 的完成。 8）对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划等会计资料定期收集、审 查、装订成册，登记编号，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保 管。 9）完成上级领导指派的其它工作。 任职要求： 1）全日制专科及以上学历，会计、财务、审计等相关专业，有初级及 以上职称; 2）熟悉财务、税务相关法律法规，会计专业知识扎实; 3）熟练使用财务、办公、管家婆等业务软件; 4）3 年以上主管会计工作经验优先考虑; 5）责任心强、严谨踏实、条理性强、工作仔细认真; 6）具有良好的沟通和学习能力，良好的团队合作精神。 岗位 2：会计 岗位职责： 1）编制、审核各类原始凭证（销售单、进货单、费用收支单），根据 审核无误的原始凭证编制记账凭证; 2）月末结账，按时编制各种会计报表，做到数字真实，计算准确，内 容完整，说明清楚，报送及时; 3）协助纳税申报。配合外账税务会计做好与税务部门的对接工作，加 强学习，掌握政策; 4）负责发票的购买、开具、核销与管理，认真保管发票; 5）负责月末整理装订凭证，安全、完整保管财务资料及会计档案; 6）完成上级分派的其他相关工作任务。 任职要求： 1）会计、财务等相关专业专科以上学历; 2）了解国家财经政策和会计、税务法规; 3）熟练使用各种财务工具和办公软件，有较强的责任心和良好的职业 操守，作风严谨; 4）善于处理流程性事务、具有良好的学习能力、独立工作能力和财务 分析能力; 5）工作细致，具有良好的沟通能力和团队精神。 岗位 3：出纳 岗位职责： 1)管理公司各银行账户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管 理，负责与银行一般业务接洽； 2)负责银行结算业务，按时准确核对各类银行账务，及时清算未达账 项； 3）保管和存放印章、空白支票、空白收据、现金等，对于现金，要确 保其安全和完整无缺; 4）及时掌握公司资金状况，准确办理收付款业务，给会计提供收款付 款单据，方便会计及时入账。 5）负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销，要认真审查各种报 销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，拒绝办理报销手 续； 6）配合会计人员做好每月的交税和工资的发放工作，做到及时准确， 不无故延误。 7）日常零售款核对，做好日常现金流水账，做到日清月结，确保账户 资金准确无误。做好各个账户的每日交易明细，提供出日资金交易明细 表。 8）完成上级分派的其他工作任务，如：快递收发、倒卡、办公用品采 购、市场缴费开会，做合同报价表、区域卫生打扫等。 任职要求： 1）财务等相关专业专科以上学历; 2）熟练使用各种财务工具和办公软件，有责任心和良好的职业操守； 3）具有良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力; 4）工作细致，具有良好的沟通能力和团队精神。 岗位 4：企业宣传策划 岗位职责： 1)管理公司公众号、小程序，发布内容、菜单内容运营，及时完成公众 号年审续费，确保官方公众号 V 字认证功能； 2）管理公司网站，进行内容填充完善、更新、保证网页显示效果。为 公司网站域名、服务器及时续费，保证网站正常运行； 3）为公司网站增加流量，保持在百度、360、搜狗等浏览器搜索公司 时，官网出现在浏览器搜索结果显示首页； 4)整理并更新公司及产品宣传册，宣讲 PPT,演示视频及文案，编辑公 司内部文化/节日海报，产品培训资料、Word 文档、、演示视频、海 报、新闻材料等。 5)学习行业龙头企业的线上平台建设模式，销售模式，售后服务及相应 宣传形式，运用到我公司宣传工作中。 6）收集信息整理出员工工作剪影图报，在公司内部群发送，方便公司 全部人员知晓。 7)完成上级分派的其他工作任务，如：协助编辑公司标书文件、协助开 标工作；起草客户所需合同、比价单、报价单；组织进行公司员工每周 晨会并进行会议记录，工作中优秀事迹及时鼓励表扬，发现问题主动解 决、解决不了及时反映。 任职要求： 1）新闻学、传播学、中文、广告学、平面设计等相关专业，大专以 上学历； 2）熟悉机械设备行业，三年以上市场策划及文案工作经验，有整合 推广成功案例者优先； 3）能够准确捕捉产品亮点，具备恰如其分的文字表达能力； 4）熟悉专业创意方法，思维敏捷，洞察力强，具有较强的语言表达 能力和扎实的文字功底； 5)PS、AI、CDR、ID 等能熟练操作其中一个软件； 6)能独立完成广告等推广文案的撰写及独立完成项目。 岗位 5：人力资源主管 岗位职责： 1)制度流程编制：根据公司发展目标、人员计划及现阶段实际发展 情况，编制并适时更新公司各项人力资源管理制度和流程规范，建立 制度化、规范化、科学化的人力资源模式； 2)定编定岗编制：进行岗位工作分析，明确岗位职责及任职要求， 提出岗位设置调整方案，编制完善人员岗位说明书，合理评价各岗位 价值； 3)年度计划编制：根据公司发展计划，分析现有人力资源状况，预 测人员需求，制定人力资源各项计划； 4)招聘工作：根据业务发展需求和人力资源计划，制定人员招聘计 划，做好招聘前准备、招聘中实施、招聘后手续完备工作； 5)培训工作：建立新员工入职引导机制；开展日常制度、专业技 能、新产品知识培训；根据业务发展需求组织外出考察学习；不定期 组织团建活动（如员工旅游、节日活动、外出学习考察、福利筹办 等）； 6)绩效激励：根据业务发展需求，增加绩效考核机制，编制绩效考 核方案，牵头组织公司人员进行绩效考核并予以指导监督，做好考核 结果的汇总审批和归档管理的工作； 7)薪酬管理:按时进行月度员工考勤统计及薪酬核算，对接财务审核 发放；同行业薪酬福利执行调查报告编制，调整公司人员薪酬标准及 执行模式，完善公司福利项目； 8)劳动关系：员工入职、转正、晋升、调薪/岗、离职等手续办理； 劳动合同（补）签订；人员档案收集归档管理。 9)其他工作：完成上级领导分派的其他工作任务。 任职要求： 1）人力资源和心理学相关专业，大专以上学历； 2）人力资源相关工作三年以上工作经验，人力资源主管相关工作一 年以上工作经验，优先考虑； 3）善于沟通，责任心强，执行能力强，懂得灵活变通，工作上善于 创新有想法，有一定的抗压能力和组织能力； 4）拥有良好的团队协作能力，具有团队精神； 5）熟练使用各类办公软件。 岗位 6：招投标+销售管理 岗位职责： 1.招投标管理 1）负责各地招投标信息搜集，开拓公司业务范围： 2）负责招投标公告查询，项目报名，制作投标文件，完成投标工 作; 3）负责跟进投标文件各个环节审查，对投标前及投标过程、中标后 的相关事项跟进； 4）负责收集投标竞争方的信息，并整理出相关报告； 5）负责中标项目投标资料归档及后续合同的签订，货款的催收等工 作； 2.产品销售：新老客户电话销售、项目进行、到店客户销售、客户 转介绍销售等工作； 3.个人客户维护：包括不限于客户产品售后对接安排、日常关系 维系等； 4.其他工作：完成上级领导分派的其他工作任务,如：临时紧急合 同文件编制、工作文档编制、设计文件制作、公司重点产品性能/ 价格介绍方案编制、店内销售/售后人员反映问题协调解决等。 任职要求： 1）大专及以上学历，机械工程类相关专业，熟悉招投标相关法 律法规，熟悉招投标相关工作流程； 2）能独立编制招标文件，拟定合同，参与价格与合同的谈判； 3）具有较强的判断能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执 行能力； 4）能熟练使用各类相关的办公软件； 岗位 7：店长 岗位职责： 1）根据公司年度经营计划，合理分解制定门店季度、月度销售 任务和利润达成任务指标到各个销售人员，并监督和管理门店的 业务进度和完成情况； 2）关注门店销售与库存情况，并对市场需求进行调查分析，对 公司在（可）售产品提出合理化建议并合理调配； 3）根据市场竞争状况，对推进门店差异化服务如产品差异化、 延保增值服务、售后上门维护等项目，促进销售业务开展； 4）负责门店经营管理标准、交单流程的落实执行，对各岗位工 作进行合理分配，对市场安排活动落实执行； 5）在公司授权范围内完成对销售及售后支持人员的绩效激励考 评工作、培训引导，激发员工发展潜力； 6）监督管理门店的样机出样及补充，维护门店整体形象，提升 门店顾客满意度，监控门店费用支出情况，确保资源合理有效使 用； 7）完成上级领导分派的其他工作任务。 任职要求： 1）职校、中专或高中以上学历，具有丰富的市场营销相关知 识； 2）具有 3 年及以上销售经验，1-2 年店长任职经验； 3）有较强的执行能力，带领团队达成店面销售目标并能积极正面的 处理员工问题； 4）具有较强的协调能力和沟通能力，应变能力。 岗位 8：店面销售 岗位职责： 1）负责园林机械、农业机械、果园机械、森防装备、灌溉设备、植 保药剂、园林（艺）盆景工具等产品的店面销售及渠道出货，进行 业务洽谈； 2）了解客户需求，介绍对应产品，为客户演示并介绍产品相关功能 及优势，促使成交，确保销售计划的完成； 3）签订销售合同或销货清单，并根据销售合同/清单跟进回款情况 及进度； 4）与客户保持良好关系，必要时上门拜访客户； 5）不定时收集市场和行业的相关信息，进行市场调研和客户开拓； 6）店内到货商品及时上架，售出样品及时补充，按照不同的商品类 型陈列，摆放整齐，保持店面卫生整洁； 7）完成上级领导分派的其他工作任务。 任职要求： 1）高中以上学历，热爱销售行业，具有良好的客户服务意识； 2）反应敏捷，表达能力强，具有较强的沟通能力及交际能力，具有 亲和力； 3）做过机械设备销售，有较强的抗压能力。 岗位 9：售后维修工程师 岗位职责： 1）开展机械维修培训，给客户培训及展示机械设备如何使用及保 养； 2）适时学习整理新型机器参数和原理构造，整理培训机器使用保养 手册等相关资料； 3）到客户现场做实验测试，并形成报告； 4）做好维修维保记录，定时交机，交机前确保机器使用无问题，如 有遗留问题，应于客户沟通并做好记录； 5）整理售后维修维保所使用的工具配件，并及时与供货商沟通了解 配件存量和价格等事项； 6）完成上级领导分派的其他工作任务。 任职要求： 1）有汽车摩托车维修保养经验、工程机械专业相关知识； 2）思路清晰，逻辑性强，具有较强的沟通协调能力； 3）具备较好的服务意识，有责任心、耐心、细心，能承受一定的工 作压力。 岗位 10：仓库管理员 岗位职责： 1）严格执行机器、配件、工具、植保用品等的入库手续，另材料入 库时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一 致，其中不合格产品坚决不收； 2）材料入库后应及时把入库单转交至财务处，由财务人员入账登 记； 3）销售及售后人员出单销售物品按出库单(销售人员填写)发货，手 续不全不予发货；出货后应及时将出货单转交至财务处； 4）随时掌握库存状态，定期对仓库进行盘点，出具库存详单，并查 看有无储备不足或超储积压和逾过期产品存在等现象，并及时上 报； 5）定期对库房进行清理，做好防火、防盗、防爆工作并保持库房的 整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。 6）配合销售和售后人员进行调货、配货、发货、机器组装，试用机 器等工作。 7）完成上级领导分派的其他工作任务，如：店面商品销售录单、商 品到货录单、门店商品销售等。 任职要求： 1）中专以上学历，物流仓储类相关专业； 2）有相关仓库管理经验； 3）熟悉仓储物流业务流程与规范，具备一定的库存控制技能； 4）有责任心，工作细致认真，有耐心，具备较好的沟通协调能力。 岗位 11：司机 岗位职责： 1）按照车辆调度安排配送货物，接收时按照购货凭证一一核对，出 货仔细核对出货清单及物品，保证收货及出货均与单据一致； 2）出车前进行车辆安全检查，确保车辆状况良好；出车任务结束， 进行车辆的清洁和日常维护工作，按照车辆要求进行车辆日常维护 和保养工作； 3）出行过程中严格遵守交通法，文明开车，注意行车安全，坚决不 酒后驾车，不开斗气车，不危险驾驶，爱惜公司车辆。 4）注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续； 5）如遇交通事故，及时通知公司人员，协助进行交通事故的调查和 处理。 6）参加交通法律法规的学习和业务培训，保证遵守交通规定，提高 业务技能保证自身安全。 7）其他如与接收客户及时沟通，收集客户要求和建议，及时解决或 联系相关责任人予以解决客户问题； 任职要求： 1）高中以上学习，C1 及以上驾照； 2）熟知车辆驾驶的相关法律和驾驶知识，具备熟练的驾驶技能及车 辆知识； 3）具有较强的自控能力和应变能力，情绪稳定，不酒后驾车，不开 斗气车，不危险驾驶； 4）工作认真负责，具有良好的服务意识和沟通能力。 5）熟知车辆维保、年审、保险办理等流程； 6）无车辆驾驶安全责任事故。
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房地产公司部分岗位说明书范本
房地产公司组织设计方案 ——岗位说明书 一、总经理 岗位名称 总经理 所在部门 直接上级 董事会 直接下级 岗位编号 0101 岗位定员 1 所辖人员 市场总监、副总经理、财务部经理、总经理办 本职： 负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司 重大突发事件 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后， 负责组织实施 工作 任务 负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核 职责表述：主持公司日常各项经营管理工作 负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定 职 责 二 工作 任务 负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属 公司正副经理 负责签署日常行政、业务文件 职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作 职 责 三 负责公司项目策划和营销方面的各项工作 工作 任务 负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作 负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 负责制订工程材料采购阶段性方案及预算 职责表述：负责处理公司重大突发事件 职 责 四 职 责 五 工作 任务 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件 向董事会汇报特殊事件解决方案，并请求授权 事后对解决过程进行总结，向董事会进行汇报 职责表述： 由董事长授权处理的其他重要事项 -1- 权力： 总体经营计划制订的建议和实施权 解决特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 备注： 总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责 -2- 二、市场总监 岗位名称 市场总监 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 岗位编号 0201 岗位定员 1 所辖人员 投资发展部、营销策划部 本职： 负责本公司房地产开发业务中投资管理、策划和销售等市场方面工作，在工作中对总经 理直接负责 职责与工作任务： 职责表述：主持项目经营开发管理工作 职 责 一 组织研究、拟定房地产业务发展规划和投资发展报告 工作 任务 组织项目前期市场定位和可行性报告的撰写 组织项目整体策划和销售方案的制订工作，送总经理审批 负责项目销售推广活动的展开和落实 职责表述：组织拟订房地产开发业务管理制度和公司项目开发机构设置 职 责 二 负责制订开发管理各项制度，整合业务开发流程，划分部门设置 工作 任务 向董事长、总经理提出房地产开发公司各部门经理人选 会同人事主管部门对上述各部门业务人员进行聘用、绩效考核 职责表述：主持项目经营开发日常管理工作 职 责 三 职 责 四 职 责 五 工作 任务 负责签署项目营销工作日常行政、业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况， 在得到总经理授权下，负责处理项目营销工作中的突发事件， 职责表述：负责公司营销和投资管理方面的全局工作 工作 任务 负责公司项目策划和营销方面的各项具体工作 负责审核项目具体策划方案和具体活动推广预算 职责表述：由总经理授权处理的其他重要事项 权力： 项目整体营销计划的制订权和实施权 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 -3- 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对具体策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系： 内部协调关系 主管工程副总经理、策划部、销售部 外部协调关系 广告公司、房地产主管领导单位等 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： 副总经理由总经理提名,报董事会批准任命，其工作对总经理负责 定期向总经理汇报营销工作情况和后期工作思路 -4- 三、副总经理（主管工程、人事） 岗位名称 副总经理 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 岗位编号 0202 岗位定员 1 所辖人员 工程部、预算部、人事行政部 本职： 负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作，在工作 中对总经理直接负责 职责与工作任务： 职责表述：主持项目工程设计工作 职 责 一 工作 任务 负责新项目建筑规划设计单位的选择 负责与建筑设计方的接洽工作 组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作 职责表述：组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计 划和进度安排 职 责 二 负责项目施工计划与进度的制订与落实工作 工作 任务 组织开发项目的报批工作 负责组织项目施工计划的制订工作 负责项目施工计划与进度执行的监督工作 职责表述：主持项目工程施工日常管理工作 职 责 三 职 责 四 工作 任务 负责签署项目工程施工日常行政、业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况， 在得到总经理授权下，负责处理项目施工过程中的突发事件， 职责表述： 由总经理授权处理的其他重要事项 权力： 项目整体施工计划和进度的制订权和实施权 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 工作协作关系： -5- 内部协调关系 主管营销副总经理、工程部、预算部、物业公司 外部协调关系 规划设计单位、房地产主管领导单位等 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： 副总经理由总经理提名,报董事会批准任命，其工作对总经理负责 定期向总经理汇报工程施工进度，材料供应等工作 -6- 四、投资发展部 岗位名称 投资发展部经理 岗位编号 030101 所在部门 投资发展部 岗位定员 1 直接上级 市场总监 所辖人员 3 直接下级 市调主管、投资主管、储备项目经理 本职： 负责公司项目可行性研究、投资发展研究等方面的工作，为公司项目投资决策提供依 据。 职责与工作任务： 职责表述： 具体负责项目可行性研究 负责收集宏观、行业市场发展、市场竞争格局信息 职 责 一 工作 任务 负责公司内部信息平台的建立工作 负责定期进行市场调研，并形成报告 负责对公司下达的特定项目的可行性研究 负责组织有关部门参与公司领导的讨论论证 职责表述：参与公司项目的规划设计和方案设计 职 责 二 工作 任务 参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会，评选最优方案 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件 职责表述：部门内行政管理 职 责 三 负责制定本部门的工作计划、资金使用计划 工作 任务 负责落实本部门的综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力： 市场研究方案的建议和实施权 土地储备工作的建议权 开发组织总设计的审核权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内所有部门 -7- 外部协调关系 市建委、区建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 -8- 五、营销策划部 岗位名称 营销策划部经理 岗位编号 030201 所在部门 营销策划部 岗位定员 1 直接上级 市场总监 所辖人员 2 直接下级 策划主管、销售主管 本职： 负责公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作；负责优化与 推进房地产业务流程；负责策划部的日常工作管理。 职责与工作任务： 职责表述：参与公司项目的规划设计和方案设计 职 责 一 工作 任务 参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会，评选最优方案 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件 职责表述： 负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究 职 责 二 工作 任务 根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期 或不定期对公司业务流程进行优化 负责公司、项目品牌的建设、推广与维护 负责公司企业文化的研究 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，制定本部门销售目标及销售计划，并 予以追踪控制，以确保其达成或超越 工作 任务 根据本公司经营计划，确定项目销售计划与销售费用预算 对部门工作计划的执行进行监督，并加以控制 职责表述：督导所属营业人员进行人员推销活动，实现具体项目的销售计划 工作 任务 对所辖员工进行合理分工，选用最适当人选，发挥最佳工作效率 负责项目销售计划的执行情况和负责每月销售情况的总结工作 职责表述：负责项目的销售全面工作 工作 任务 负责项目销售策划方案的执行 评估项目整体销售策划方案的效果 职责表述：部门内行政管理 职 责 六 负责制定本部门的工作计划、资金使用计划 工作 任务 负责落实本部门的综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力： -9- 市场研究方案的建议和实施权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 销售策划方案制定和建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、区建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 -10- 六、工程部 岗位名称 工程部经理 岗位编号 030301 所在部门 工程部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 1人 直接下级 主管工程师 本职： 负责公司开发项目施工计划的执行，代表公司进行施工材料的合同签订 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 参与公司项目开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作 工作 任务 参与项目前期设计，协助主管工程副总经理工作 具体与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作 职责表述：负责工程具体施工计划安排 职 责 二 工作 任务 具体负责项目施工计划的制订工作 经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的执行工作 现场监督工程施工计划的执行情况 职责表述：负责施工现场的管理工作 职 责 三 工作 任务 现场指挥施工工作 处理施工现场的技术方面的问题 对发生的紧急突发时间，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案 权力： 本部门工作计划的制订和实施权 项目设计方案的建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系： 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 -11- 技能技巧 熟练使用 AutoCAD、天正等制图软件 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： -12- 岗位名称 工程部副经理 岗位编号 030302 所在部门 工程部 岗位定员 1人 直接上级 工程部经理 所辖人员 直接下级 主管工程师 本职： 负责公司开发项目施工计划的执行，代表公司进行施工材料的合同签订，配合工程部经理工 作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 参与公司项目开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作 工作 任务 参与项目前期设计，协助主管工程副总经理工作 具体与设计院进行技术方面的沟通工作，参与方案论证工作 职责表述：负责工程具体施工计划安排 职 责 二 工作 任务 具体负责项目施工计划的制订工作 经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的执行工作 现场监督工程施工计划的执行情况 职责表述：负责施工现场的管理工作 职 责 三 工作 任务 现场指挥施工工作 处理施工现场的技术方面的问题 对发生的紧急突发时间，及时向公司主管领导汇报，提交解决方案 权力： 本部门工作计划的制订和实施权 项目设计方案的建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系： 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用 AutoCAD、天正等制图软件 -13- 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： -14- 七、预算部 岗位名称 预算部经理 岗位编号 030401 所在部门 预算部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 2人 直接下级 设备造价工程师、土建造价工程师 本职： 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 工作 任务 职责表述： 职 责 二 工作 任务 职责表述： 职 责 三 工作 任务 权力： 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系： 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 -15- 技能技巧 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： -16- 八、人事行政部 岗位名称 人事行政部经理 岗位编号 030501 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 2人 直接下级 人力资源主管、行政主管、后勤主管 本职： 负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作 职责与工作任务： 职责表述：加强部门间的协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门的工作联 系 职 责 一 负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实； 工作 任务 负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、 实施和考核评比工作； 负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位。做好公司各部门人员 的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充， 杜绝劳动力的浪费； 职责表述：负责公司聘用、薪酬和考核工作 职 责 二 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差 假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化 基础管理工作 工作 任务 负责公司会议管理、文印管理工作 负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律 正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计 划 负责核定各岗位的薪资福利标准，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对 日常工资、加班工资的报批和审核工作 职 责 三 职责表述：负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作 工作 任务 及时察别、分析公司员工技能、态度等状况，组织有针对性的和引导和培 训，保证培训效果对改善绩效发挥作用 权力： 本部门工作计划的制订和实施权 行使对公司所有行政管理工作的权力 行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力 行使公司全部后勤服务管理的权力 有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价 -17- 工作协作关系： 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、MBA 优先 培训经历 HR 管理培训、绩效、薪酬设计培训等 经验 3 年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用 MSOffice 等办公软件 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： -18- 九、财务部 岗位名称 财务部经理 岗位编号 030601 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 未定 直接下级 财务主管、融资主管 本职： 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥财务管理功能；拟订财务 计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金，维持账款的登录与整理；编制财务报告，提供 管理决策依据 职责与工作任务： 职责表述：按公司经营计划，提出年度财务计划，作为资金运用的依据。 职 责 一 根据本公司经营计划，确定公司发展的年度财务计划 工作 任务 依年度财务计划，筹措与动用公司的资金，以确保资金的有效运用。 负责公司房地产开发项目的资金使用计划 负责公司其他发展项目的资金使用计划 职责表述：提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与联系工作 职 责 二 根据公司业务发展需要，提出合适的公司财务、会计制度 工作 任务 负责公司财务、会计制度的执行 负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作 监督公司财务、会计制度的实施状况 职责表述：按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项 负责公司的银行往来帐户的管理工作 职 责 三 依据员工储蓄存款管理办法，核办有关员工储蓄存款事宜 工作 任务 按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并使实际存量与账列 数字彼此符合 督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达 成 职 责 四 职 责 五 职责表述：依据税法规定，处理公司各项税务事宜 工作 任务 负责组织部门员工对税法的熟悉了解，做到依法办事 负责公司各项税务事宜，做到合理避税 职责表述：部门内行政管理 工作 任务 负责制定本部门的工作计划 负责落实本部门的综合计划 -19- 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力： 本部门工作计划的制订和实施权 公司资金使用方案的建议权 公司融资工作的执行权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 银行、税务局、工商行政管理局等机构 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业 培训经历 财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关资金管理或融资工作经历，具备会计任职资格 知识 具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市 场策划学知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： 1. 受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。 2. 以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位 3. 工作的询问、质疑，予以解答。 4. 经由直辖本单位的总经理，督导各单位的财务与会计处理事项。 5. 视业务需要，对各部门等资金作有效调度。 6. 与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。 7. 为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。 -20- -21- 十、总经理办 岗位名称 总经理办主任 岗位编号 030701 所在部门 总经理办 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 总经理秘书、法律顾问、报建员 本职： 负责公司各项事务管理事宜；负责公司项目的报建方面的工作；负责公司对外法律方面的工作； 办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济 地实施 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划 工作 任务 根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算 对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制 职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准 负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮 工作 任务 负责来宾的访问行程安排 负责制订公司来宾接待制度 负责监督接待制度的执行情况 负责每月接待工作情况的总结工作 职 责 三 职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率 工作 任务 职 责 四 将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，促进各属员间工作的联系 与配合 运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率 督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达 成 职责表述：研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简 化、责权分明、处理方便的功效 负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程 工作 任务 根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期 或不定期对公司业务流程进行优化 有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质 负责公司企业文化的研究 职 责 五 职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，提供处理意见 工作 负责制定公司员工考核、奖惩办法 -22- 任务 职 责 六 负责对公司员工的工作绩效考核工作 按期公布公司对绩效考核结果的处理意见 职责表述：负责公司的预算管理 工作 任务 职 责 七 负责保管公司历史文件、资料档案 负责将历史数据进行整理，为预算工作提供参照标准 负责审核公司各部门提交的预算报告 职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议 程并促进议定案件的有效的推行 权力： 本部门工作计划的制订和实施权 公司员工考核制度的制订权和执行权 公司来宾接待规格的建议权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等 任职资格： 教育水平 大学专科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识 其他： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注： -23-
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岗位说明书(模板)
人事行政部岗位说明书 1.部门岗位编制一览表 部门编号 部门名称 组/中心 人力资源组 HR 人事行政部 行政后勤组 IT 组 岗位编号 岗位名称 岗位编制 HR-001 人事行政部经理 1 HR-002 招聘专员 1 HR-003 绩效主管 1 HR-004 培训专员 1 HR-005 人事专员 1 HR-006 行政主管 1 HR-007 行政专员 1 HR-008 前台文员 1 HR-009 司机 2 HR-010 保安 2 HR-011 IT 工程师 1 HR-012 IT 专员 1 1 备注 2.人事行政部职责说明书 部门名称 人事行政部 部门负责人 直接上级 人事行政部经理 岗位名称 部门编制 部门目标 部门编号 岗位名称 HR 总经理 15 人 规范人力资源管理工作，形成有效的“选、育、用、留”机制；全面负责公司日 常行政事务与后勤工作，为公司各部门提供良好支持与服务。 主要工作职责及内容 序号 职责 1 人事行政制 度制定 2 人力资源规 划 内容描述 1) 2) 制订、修改公司各项人力资源管理制度、行政管理制度，建立制度化、规范化的 管理体系； 监督与保证各项制度的贯彻实施。 1) 根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改 人力资源规划。 在各部门的协助下进行工作分析，提出岗位设置调整意见； 明确部门、岗位职责及岗位任职资格； 编制、修改和完善部门、岗位职责说明书； 根据工作分析结果，进行岗位价值评估。 3 工作分析 1) 2) 3) 4) 4 人员招聘与 配置 1) 2) 根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划； 做好招聘准备、招聘实施和招聘后续工作。 5 人才培训与 开发 1) 2) 3) 根据公司规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系； 组织实施、指导协调对员工进行分类、分层次培训，提高员工素质； 做好人才的储备、培养与考察工作。 6 绩效管理与 员工激励 1) 2) 3) 4) 5) 建立与完善公司的绩效管理体系，制定考核方案； 牵头组织各部门进行日常绩效考核并给予指导和监督； 协助绩效管理委员会对各部门经理进行绩效考核； 组织公司年度考核与评优工作； 制定各项员工激励方案并监督实施。 7 薪酬福利管 理 1) 根据行业内和本地区相关企业薪酬福利状况，结合公司人力资源状况，制定、 调整公司的薪酬、福利方案，起到改善企业管理和激励员工的作用。 8 劳动关系管 理 1) 2) 负责员工合同签订、档案管理工作，并实时进行更新维护； 负责员工入职、调动、晋升、离职手续办理； 2 3) 负责员工社保、公积金的办理。 9 资产与办公 用品管理 1) 2) 负责公司办公座位、办公家具、设备等配备、管理、维护； 负责办公设备、桌椅、办公文具、宿舍设备等资产采购、审核与监督管理。 10 车辆派遣与 管理 1) 负责公司车辆的调度、保养与年审，保证行车安全，满足用车需求。 11 宿舍管理 1) 2) 员工宿舍资源的申请与分配，保证宿舍资源合理配置，满足员工住宿需求； 负责办理员工入住手续，做好宿舍资源管理与住宿费、水电费统计核算工作。 12 员工活动 1) 负责定期开展员工文化活动，丰富员工生活，提高员工归属感与满意度。 13 行政后勤服 务支持 1) 负责公司接待、办公环境维护、订餐、快递、名片、票务酒店预订等服务工作。 部门负责人 直接上级 （签名） （签名） 人事行政 部（签 名） 3 审批人 （签名） 3.1.人事行政部绩效主管岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 绩效主管 岗位编号 HR-003 所属部门 人事行政部 岗位定员 1 岗位等级 直接上级 人事行政部经理 直接下属 无 二、岗位目标 负责搭建并维护公司绩效管理体系，全面推进绩效管理工作，激发员工工作热情，提升员工工作业 绩，保证公司目标的顺利实现。 三、岗位职责 序号 1 职责 绩效管理体系 的搭建与维护 内容描述 发生频率 负责制定公司的整体绩效管理框架体 系，保证公司各层级、各部门绩效管理 年度 有序开展。 1) 输出成果 《绩效管理制 度》 工作权重 5% 根据公司的年度经营目标，制定 公司各部门、岗位的绩效考核方 2 案，激励与引导公司各部门、全体 绩效方案制定 与优化 员工都向着公司目标开展工作； 2) 根据实际情况及变化实时调整考 核方案，保证考核方案起到有效 激励作用。 4 月度 各层级考核方 案 30% 1) 每月初提醒各部门实施员工绩效 考核，并对绩效考核过程及结果 进行监督与审核，确保各部门考 3 绩效考核监督 实施 核严格按照制度及方案执行； 2) 每季度组织开展部门经理述职 月度 绩效结果汇总 表 40% 会，开展部门经理的季度考核工 作； 3) 考核结果的审核与报批，并公示。 每个考核周期结束后，监督各部门针 4 绩效面谈 对低绩效员工开展绩效面谈、详细填写 月度 绩效面谈表 15% 绩效面谈表、监督落实绩效提升计划。 每年初，组织开展年度绩效评估，收 5 年度考评 集考核数据，牵头各部门开展员工年 年度 度绩效考评工作。 年度绩效考评 结果 5% 根据评优制度，组织公司各部门的评 6 年度评优 优工作，并将评优结果进行公示，实 年度 施奖励。 7 8 四、工作权限 对公司绩效管理体系、绩效考核方案有优化建议权 业务类 对各部门绩效考核过程与结果有监督、审核权 财务类 人事类 5 年度评优结果 5% 五、工作关系 部门（单位）及岗位 本部门 内部工作 沟通方式 部门经理 口头、书面 公司各部门 口头 具体事项 向部门经理进行工作汇报 内部 关系 其他部门 开展绩效管理及人力资源相关工作 外部工作关系 六、工作特征 工作时间 按正常时间上下班，偶尔加班 工作设备 电脑、电话、打印机、复印机 工作环境 室内正常环境 七、任职资格 最低学历 本科及以上 专业 人力资源、企业管理相关专业 性别 男女不限 年龄 24 周岁以上 工作经验 两年以上相关工作经验 资格证书 无 所需知识技能 知识 企业管理、人力资源管理、绩效管理相关知识 技能 办公软件操作、绩效考核工具与方法、工作推动能力 岗前培训要求 公司规章制度、人力资源制度培训 能力素质 沟通能力、项目管理能力、组织协调能力、处理问题能力 八、职业发展 发展路径 纵向 持续学习与培训要求 人事行政部经理 人力资源各模块知识技能、法律法规 6 横向 人力资源其他模块岗位 相关人力资源模块知识、技能 九、编写记录 岗位任职者（签名） 日期 直接上级（签名） 日期 人事行政部（签名） 日期 审批者（签名） 日期 7
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岗位说明书模板
XXXXXX 有限公司 岗位说明书 修订如期： 更新次数及日期： 修订人： 审核人： 审批人： 发布生效日期： XXXXXX 公司岗位说明书 目录 1、 总经理（部门）…………….…………….…………….…………….…………….…………….… ………1 1.1 总经理……………………………… .…………….…………….…………….…………….…… …………2 2、 人力行政部…………………… .…………….…………….…………….…………….………….… …………3 1/3 2.1 部门职责、部门架构、部门编制……………….……………………………………………4 2.2 人力行政总监……………… .…………….…………….…………….…………….………… ……5 3、 财务部………………….…………….…… 4、 市场部……………….…………….……… 2.1、人力行政部 部门职责： 1、 2、 部门架构 人力行政总监 行政经理 人事经理 部门编制 2/3 岗位名称 编制人数 现有人数 待招人数 人力行政总监 1 1 1 1 1 1 0 0 0 人事经理 行政经理 所属部门 岗位名称 岗位编号 人力行政总监 岗位编制数 汇报对象 职级 下级人数 下级岗位 直接上级 岗位职责： 1、 2、……… 任职资格： 年龄范围 教育背景 工作经验 专业技能 考核指标： 1、 2、………. 2.2 人力行政总监 3/3
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