出纳 岗位说明书

出纳 岗位说明书

出纳职位说明书 职位名称 出纳 职位编号 所属部门 财务部 直接上级 会计 直接下级 无 工时类别 标准工时 职等职级 职员级 职 系 财务部 薪资标准 参照《薪资结构表》 生效日期 2014 年 11 月 有效期 一年 核准人 职位概要: 管理货币资金、办理银行结算、做好银行存款、现金的账实、账账核对工作,编制月度银行存款余额调节 表,妥善保管银行对账单。 工作内容: 1. 根据收、付款原始凭证及时登记“银行存款日记账”、“现金日记账”; 2. 办理银行付账、现金付款业务,管理银行账户、转账支票与发票,及时与银行定期对账; 3. 严格按照公司财务制度审核、报销结算公司各项费用并编制相关凭证; 4. 清点每日的现金收支,并按公司制度进行核对和保管,做好银行存款、现金对账工作; 5. 及时与业务合作单位核对各项应收应付歀项,编制各种资金流动报表; 6. 配合会计做好每月的报税和工资的发放工作; 7. 妥善保管公司印章,严格按照公司规定使用; 8. 完成上级交办的其它工作。 任职资格: 教育及培训: ◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历,持有会计证; ◆接受过会计、经济法等方面的培训。 身体条件: ◆身体健康。 经验及能力: ◆两年以上企业出纳工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关财经法规、会计法规; ◆熟悉银行结算业务、能辨别现金的真伪、熟练收取、支付现金; ◆熟练使用财务软件和办公软件; ◆工作严谨细心、责任心强、原则性强; ◆严格遵守出纳的职业道德,遵守岗位操作规范。 工作条件: ◆工作场所:办公室 ◆环境状况:舒适 ◆危 险 性:基本无危险 , 无职业病危险。

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行政人事前台岗位说明书

行政人事前台岗位说明书

行政人事助理职位说明书 职位名称 行政助理 职位编号 所属部门 综合管理部 直接上级 经理 直接下级 无 工时类别 标准工时 职等职级 职员级 职 系 综合管理 薪资标准 参照《薪资结构表》 生效日期 2014 年 11 月 有效期 一年 核准人 职位概要: 做好公司日常行政办公、人事基础性工作,提高公司运作效率。 工作内容: 1. 负责公司总机电话转接,收发传真、信件和报刊,做好来访客人的接待工作。 2. 确保办公设施、设备正常使用及故障报修处理,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 3. 负责办公用品的采购统计,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记保管工作。 4. 编写公司会议纪要,并负责内部传阅及统一保管。 5. 办理公司员工社保的增加和减少,并建立台账进行管理。 6. 统计员工月度考勤情况,配合人事工资核算。 7. 妥善公司行政类文书、人事档案等资料的保管,及时更新公司通讯录、花名册、人员异动情况。 8. 上级交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文等相关专业中专以上学历 身体条件: ◆身体健康,反应敏捷。 经验及能力: ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备 ◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动 工作条件: ◆工作场所:办公室 ◆环境状况:舒适 ◆危 险 性:基本无危险,无职业病危险

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会计  岗位说明书

会计 岗位说明书

会计职位说明书 会 职位名称 计 职位编号 所属部门 财务部 直接上级 部门经理 直接下级 无 工时类别 标准工时 职等职级 职员级 职 系 财务管理 薪资标准 参照《薪资结构表》 生效日期 2014 年 11 月 有效期 一年 核准人 职位概要: 审核原始凭证、编制记账凭证、登记明细账,处理会计核算业务。 工作内容: 1. 审核外来原始凭证、自制原始凭证的合法性、准确性、完整性; 2. 根据原始凭证编制记账凭证,确保记账凭证的编制准确、及时、合理、合法; 3. 及时、准确结转预收款项,真实、准确、及时反映企业的各项收入; 4. 计提固定资产折旧、计算各种税收、社保基金,准确及时摊销各种待摊费用,确保各项计提、摊销及 时、准确; 5. 检查各种明细账,确保账证相符、账账相符、账表相符; 6. 打印、装订、管理各类帐证,做好会计档案资料的归档、保管工作; 7. 负责其他应收款、其他应付款的清查核算工作; 8. 办理纳税申报、税收缴纳及其他税收表格的报送工作; 9. 完成部门领导、公司领导交办的其他工作。 任职资格: 教育及培训: ◆财务、会计类专业,本科及以上学历; ◆接受过会计相关培训并取得从业资格证。 身体条件: ◆身体健康。 经验及能力: ◆三年以上企业会计工作经验,能独立进行账务处理和会计核算; ◆熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度; ◆熟悉国家相关财政税收政策,能灵活运用国家税收政策; ◆熟练应用财务软件; ◆有较好的职业道德,严谨的工作作风,执行力强。 工作条件: ◆工作场所:办公室 ◆环境状况:舒适 ◆危 险 性:基本无危险 , 无职业病危险

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【职位管理】经理岗位说明书

【职位管理】经理岗位说明书

经理岗位说明书 目录 总务部经理职位说明书......................................................................................2 一、工作内容:..........................................................................................2 二、权限与责任:......................................................................................2 三、所受指导:..........................................................................................2 四、所予指导:..........................................................................................3 总经理助理职位说明书......................................................................................4 一、工作内容:..........................................................................................4 二、权限与责任:......................................................................................4 三、所受指导:..........................................................................................4 四、所予指导:..........................................................................................5 总经理职位说明书..............................................................................................6 一、工作内容:..........................................................................................6 二、权限与责任:......................................................................................6 三、所受指导:..........................................................................................7 四、所予指导:..........................................................................................7 总务部经理职位说明书 一、工作内容: 1、组织下属人员对公司煤气、电力、供水、空调、电话通讯设施进行日常 维护和管理。 2、组织下属员工或与有关单位联系,对公司固定资产进行维修或改造。 3、组织制订公司绿花及环境保护规划,经总经理审批后监督实施。 4、负责公司车辆的维护保养和日常管理。 5、组织下属员工做好公司安全保卫及防火防灾工作的管理。 6、组织编制公司总务后勤经费支出年度预算,并控制经费的总体支出。 7、负责公司全体员工的工作午餐及其他生活福利工作。 8、 协助总经理办公室做好公司来宾的接待工作。 9、完成总经理交办的其他工作。 二、权限与责任: 1、权限 1)有权控制部门经费的总体支出。 2)对部门下属员工的工作有指导权和考核权。 2、责任 1)对公司供应设施、电话通讯、交通工具、环境绿化及维护负组织责任。 2)对公司的安全保卫及防火防灾负总体责任。 3)如因管理不善造成供应设施严重损坏或安全事故给公司带来损失应负相 应的经济责任、行政责任甚至法律责任。 三、所受指导: 接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行 选择并根据情况加以调整,一般情况下无须向领导汇报工作。 四、所予指导: 1、指导全体员工做好防火防盗及安全保卫工作。 2、对下属人员的工作进行业务指导   总经理助理职位说明书 一、工作内容: 1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部 署实施。 3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调 各职能部门执行。 4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析, 提取重要信息供各级管理人员参考。 二、权限与责任: 1、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。 2、责任 1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的 经济责任和行政责任。 三、所受指导: 接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行 决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。 四、所予指导: 对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。   总经理职位说明书 一、工作内容: 1、全面管理公司的生产经营,对公司生产经营中遇到的重大问题进行决策。 2、广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规 划。 3、在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的 关键领域实行战略管理。 4、组织、审批公司重大经营项目,从事经营管理的全局开创性工作。 5、做好对外公共关系的协调,拓展新业务领域和客户,为公司发展做出艰 巨的探索和尝试。 二、权限与责任: 1、权限 1)对公司发展规划、投资计划、研究与开发及其他与公司发展密切相关的 文件有审批权或否决权。 2)对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权。 3)对总经理基金有支配权。 4)对公司重大经营管理项目有主持权。 5)对直属下级有监督指导权。 6)拥有人事任免权和公司章程赋予的其他权力。 2、责任 1)对公司经营管理的重大决策负主要责任。 2)对公司重大经营管理项目负主持责任。 3)对全体员工负联带法律责任。 三、所受指导: 接受董事会领导,工作方向受到原则说明,工作内容、工作方法可自行确 定,并根据情况做出调整。 四、所予指导: 对下属部门经理进行行政领导和业务指导。

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【职位管理】人事和市场部经理岗位说明书

【职位管理】人事和市场部经理岗位说明书

人事和市场部经理岗位说明书 目录 市场部经理职位说明书......................................................................................2 一、工作内容......................................................................................................2 二、权限与责任..................................................................................................2 三、所受指导......................................................................................................3 四、所予指导......................................................................................................3 人力资源经理职位说明书..................................................................................4 一、工作内容......................................................................................................4 二、权限与责任..................................................................................................4 三、所受指导......................................................................................................5 四、所予指导......................................................................................................5 市场部经理职位说明书 一、工作内容 1、组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施。 2、组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反 馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层。 3、编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室。 4、组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做 好应收帐款的催收工作。 5、制订本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况。 6、组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持。 7、对下属人员进行业务指导和工作考核。 8、组织下属人员建立销售情况统计台帐,定期报送财务统计部。 9、完成直属上级或总经理交办的其他工作。 二、权限与责任 1、权限: 1)有权对销售费用的支出进行总体控制。 2)有权代表公司对外谈判并签订销售合同。 3)对下属人员有考核权。 4)对公司产品的价格浮动有建议权。 2、责任: 1)对销售计划的完成负组织责任。 2)对销售合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及 管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。 三、所受指导 工作任务和目标由总经理助理下达,工作过程和方法可自行选择并根据情 况加以调整,一般情况向无须向上级请示,工作过程中发生的一些关键环节向 总经理进行请示汇报。 四、所予指导 对部门下属人员进行业务指导。 人力资源经理职位说明书 一、工作内容 1、编制公司人力资源规划。 2、组织公司人员招聘活动。 3、办理公司员工人事变动事宜。 4、建立健全公司人力资源管理制度。 5、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行 劳动诉讼。 6、制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。 7、组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核。 8、编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案。 9、负责公司员工的考勤工作。 10、组织制订生产员工的定额工时制并监督实施。 11、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供 参考依据。 12、完成上级主管交办的其他工作。 二、权限与责任 1、权限 1)经总经理授权后,可独立开展招聘、录用及考核等项工作。 2)有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批 准后执行奖惩决定。 3)有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。 2、责任 1)对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全负组织责任。 2)发生劳动争议时,负协商解决的责任。 3)由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成经济损失 或名誉损害的,应负相应的经济责任和行政责任。 三、所受指导 接受人事副总经理领导,工作任务和目标由人事副总经理下达,工作过程 和方法可自行选择并根据情况加以调整,一般情况下只需向人事副总经理汇报 工作结果。 四、所予指导 1、对下属职员进行行政领导和业务指导。 2、指导各职能部门制订员工培训计划。 3、指导各职能部门制订人力资源规划及招聘计划。

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营销岗位说明

营销岗位说明

理财顾问:岗位职责: 1、掌握公司理财产品,根据客户资产情况为客户进行资产配置; 2、负责开发拓展高净值客户,为客户提供理财咨询、建议服务,制定相应的投资策; 3、保持与客户沟通联系,为客户提供完善的理财计划及信息咨询,根据客户的委托, 帮助 客户实施理财计划; 4、全力对公司理财产品进行宣传、推广、销售。 任职要求: 1、大专及以上学历,金融、管理、营销等相关专业者优先; 2、意愿从事销售性工作,个性积极乐观、能吃苦耐劳,有高度的责任心和职业操守; 3、有较强的学习能力,能承受较大工作压力; 4、喜欢与人打交道,善于沟通,具有较强的团队协作精神 5、能够自主维系新老客户关系,开发新的客户源 薪资:无责底薪+高提成 五险 作息时间:上六休一 法定假期休息 上班时间:上午 9:00-12:00 下午:14:00-18:00 优质的办公环境,简单的人事关系,轻松的办公氛围,只为迎接特别的你。 团队经理:工作职责 1. 根据公司制定的城市全年任务计划,分解至团队中个人,过程中监督、督促; 2. 与公司各职能部门做好沟通,高效的完成城市业绩指标、市场品牌推广、企业文化建设等; 3. 负责团队的招募建设、人才培养、日常管理; 4. 根据公司的业务要求制定整体业务发展计划与行动方案,并组织实施,确保完成即定的 各项业务指标; 5. 开拓相关业务市场,建立并维护良好的客户关系。 任职要求 1、大专以上学历,财会、金融、经济、管理类专业毕业。 2、一年及以上销售团队管理经验 ,两年及以上相关行业岗位工作经验 3、丰富的销售团队管理经验及渠道开发经验。 营销总监:1.根据总公司整体发展战略规划,以区域为核心,制定并执行当地市场中期、长 期开发策略; 2.带领团队完成总公司下达的月度、季度及年度任务量; 3.依据区域分公司总体发展需要,组建并培训团队; 4.完善和执行分公司管理制度; 5.宣传贯彻和践行公司企业文化,增强公司凝聚力,保证核心骨干的稳定。 任职资格: 1.28 岁以上,大专以上学历,管理类或金融类相关专业; 2.五年以上银行、证券、信托等从业经验,两年以上支行副行长或证券公司营业部总经理、信 托公司财富中心总经理、有银行经验者及高端客户资源者优先考虑 3.有至少带过 20 人以上团队的工作经验具有优秀的团队管理能力,能带领团队完成销售任 务 4.具有较强的计划、控制、协调能力和表达能力,较强的综合分析能力和驾驭全局的能力; 有银行经验者及高端客户资源者优先考虑 5.具备出众的领导管理才能和良好的金融业管理理念,熟悉先进的管理模式;

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公司组织架构图和岗位说明书(汇编)

公司组织架构图和岗位说明书(汇编)

部门职能及岗位职责 (汇 编) 2012 年 3 月 目录 组织架 构………... …………... ………….. ……….. ……….. ……….. ……. 0 页 1、 公司行政组织架构………... ………….. ……….. ……….. ………. …. ..1 页 2、 公司组织架构图部份说明…. ……... ………….. ……….. …….. ………1 页 二、 总经理.. ……….. …….. ……….. …….. ……….. …….. ……….. …….. …... 2页 一、 副总经理……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. … 三、 3页 四、 4页 五、 5页 总工程师……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. … 人力总监……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. … 财务总监……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. … 六、 6页 七、 综合管理部……... ………….. ……….. ……….. …….. ……….. ……….. … 7页 1、 行政人事主管……... ………….. …………….. ……….. ……….. ……...8 页 2、 后勤主管……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ………9 页 3、 文员……... ………….. ……….. ……….. …….. ……….. …………..…10 页 八、 财务部……... ………….. ……….. …………….. ……….. ……….. ………. 11 页 1、 会计……... ………….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ...12 页 2、 出纳……... ………….. ……….. …….. ……….. ……….. ……….. …...13 页 九、 总经理办公室……... ………….. ……….. ……….. …….. …….. …….. ….. 14 页 1、 预决算员……... ………….. ……….. ………….. …….. …….. …..... …15 页 2、 质检员……... ………….. ……….. ……….. …….. …….. …….. ……...16 页 3、 土建工程师……... ………….. ……….. ……….. …….. …….. ………..17 页 十、 采购部……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …….. ... 18 页 1、 部门经理……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. ...19 页 2、 材料员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...20 页 十一、项目部……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. ……..21 页 1、 部门经理……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. ...22 页 2、 设备操作员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. ……..23 页 3、 施工员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...24 页 4、 资料员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...25 页 5、 试验员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...26 页 6、 水电工……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...27 页 7、 安全员……... ………….. ……….. ……….. ……….. …….. …….. …...28 页 8、 收料员…... ………….. ……….. ………... ………….. ……….. ……….29 页 9、 门卫…... ………….. …... ………….. …... ………….. ….……….. ……30 页 1 一、公司组织架构图(1、公司行政组织架构, 公司项目组织架构) 一、 总经理 副总经理 市场部 总 工 程 师 工程部 质 检 员 土 建 工 程 师 综合管理部 人 力 总 监 人 事 主 管 材料采购部 采 购 经 理 行 政 后 勤 主 管 财务部 材 料 员 财 务 总 监 项目经理 操 作 员 施 工 员 安 全 员 收 料 员 试 验 员 资 料 员 水 电 工 门 卫 会 出 计 纳 2、公司组织架构图部分说明: (1)本架构以项目任务完成为目标,所有的公司职能部门都 为项目部提供服务。 (2)工程部为项目部的直接管理部门(实线),其他部门为项目 间接支持部门(虚线)。 (3)市场部包括经营,由总经理或副总经理直接管理,负责市场 分析,市场拓展,招投标管理,项目预算管理,合同管理 客户关系管理,公司关系管理。 总经理—岗位说明书 岗位名称 所属上级 总经理 岗位定编 1 岗位职系 行 政 暂无 1 所属下级 副总经理、总工程师、人力总监、财务总监、采购部经理 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担 执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责 工作职责 1 主持公司全面工作,确保完成各项经济指标 2 负责组织制定公司各项管理制度。 3 负责组织制订公司的发展规划、年度经营计划。 4 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系 5 负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚 6 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案 7 负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划 8 组织召开总经理办公例会,处理日常工作。召开企业负责人会议,布置工作 9 10 建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论 又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作 掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞 争能力 11 关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境 12 负责处理公司重大突发事件 13 负责做好公司对外关系的协调 主要权限 1 对公司经营目标和重大投资决策的建议权 2 对其他高层、中层管理人员的人事任免权 3 对公司各项工作的监控权 4 对公司员工奖惩的决定权 5 对下级之间工作争议的裁决权 6 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 7 预算内的财务审批权 副总经理—岗位说明书 岗位名称 副总经理 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 总经理 所属下级 总工程师 工作目标 受公司总经理委托,行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监 督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面 2 负责 工作职责 1 2 3 4 5 6 7 协助董事长做好公司日常管理工作。 负责公司工程洽谈,承包合同签订,办理各项施工手续,协调各主管部门工 作,协助工地做好准备工作。 负责公司安全管理工作,落实公司各项安全管理规章制度,组织安全检查,进 行安全评比考核,使全公司安全工作达标。 负责公司预决算管理工作,做到预决算及时、准确、完整。 做好工程投标工作,及时掌握工程任务信息,组织编制投标书,抓住机遇不放 过为企业多承揽施工任务的机会。 严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员 办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向董事长汇报。 参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等 8 9 主要权限 1 对公司经营目标和重大投资决策的建议权 2 对其他高层、中层管理人员的人事任免权 3 对公司各项工作的监控权 4 对公司员工奖惩的决定权 5 对下级之间工作争议的裁决权 6 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 7 预算内的财务审批权 总工程师经理—岗位说明书 岗位名称 总工程师 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 副总经理 所属下级 副总工程师、预决算员、施工员、质检员 工作目标 行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的 权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管的技术质量管理负 责 3 工作职责 1 负责公司工程质量和技术工作的总体控制 2 组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术、质量工作目标和计划 3 负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施 4 负责公司新的施工方案的审批 5 负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批 6 7 8 参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面 的保证措施 建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先 进经验,并确保正常运行 负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣 工验收会 9 定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施 10 负责组织重大质量事故的鉴定和处理 11 负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施 12 协助总经理具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作 13 完成上级领导交办的其他工作 主要权限 1 分部分项工程验收的评议权 2 发现违章施工制止权、评议权 3 对项目主管等人员有业务指导权 4 对不合格项有要求整改权 5 对不称职部门管理人员有调配和辞退建议权 合理化建议权 6 人力总监—岗位说明书 岗位名称 人力总监 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 总经理 所属下级 人力主管、行政主管、行政文员 工作目标 主要负责公司人力资源规划、绩效考核、薪酬福利、劳动关系及行政后勤的监 督执行 工作职责 4 1 参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论 2 负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控、企业文化的建设与宣导 3 制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管 对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求 4 负责组织人力资源战略实施的监督和指导 5 负责企业组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议 6 配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策,健康安全、劳工关系的服务 7 制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气 8 督导处理员工投诉,组织处理员工投诉和劳资纠纷,完善内部沟通渠道 9 负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人 10 督各类公司办公文书材料的草拟、上报及监督一般文件的审批 11 全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划 12 负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制 13 负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作 主要权限 1 公司人力资源规划建议权 2 公司组织结构调整的建议权 3 人力资源制度和流程调整的审核权 4 公司是否录用新员工及公司基层员工任免、晋升、降职的审核权 5 公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权 6 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权 7 公司员工绩效考核结果建议权 财务总监—岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 总经理 所属下级 会计、出纳 工作目标 组织公司财务管理人员认真执行国家财经法律法规,组织做好日常财务的 核算和财务的监督工作,准时完成上级下达的各项财务指标和工作任务 工作职责 1 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、 5 2 3 4 5 存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护 股东权益 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济 合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预 算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计 决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等 6 负责重要内审活动的组织与实施 7 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行 8 9 10 11 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作 的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消 耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成 监查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以 及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议 负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和 盈亏情况,以便领导及时进行决策 12 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案 13 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检 主要权限 1 本部门员工的考评权,晋级、奖惩建议权 2 对涉及财务流程的单证有审核权 3 授权范围内的财务审批权 4 预算范围内的费用使用权 综合管理部门职能说明书 部门名称 综合管理部门 所属上级 人力总监 人员定编 3 部门职能 1 2 3 建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、公司薪酬制度和方案、岗位设 置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施 负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后, 组织实施 负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查 6 7 总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总 经理提交报告 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完 善、调控效果良好 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经 营管理需要 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行 8 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果 4 5 6 11 负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪 律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资 的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作 接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理 12 人事档案的管理、保管、用工合同的签订 9 10 14 协助财务和各部门做好考勤和排班工作,做好员工每月考勤统计工作,管理好员 工的考勤及工资结算工作 做好员工社保参、退的审批工作 15 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决 16 对公司发展规划部门的工作提出意见和建议 17 相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向总经理办公会议报告 18 总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作 19 对公司、项目食堂、宿舍进行管理 20 根据总经理办公会议,下发公司级文件 21 做好总经理办公室接待工作 13 综合管理部人事主管—岗位说明书 岗位名称 人事主管 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 人力总监 所属下级 暂无 工作目标 负责公司人员培训工作,对内外协调,用人制度改革,机构与编制管理、编制统 计工作,人员调配工作.劳动计划管理.劳动保护工作.考核工作,协助其他岗位 与部门做好管理工作 工作职责 1 执行、监督公司人事管理制度 7 2 协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的 变更,保证职位说明书与实际相符 3 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等 4 负责招聘管理,协助人事总监开展人事招聘、调动等工作 5 协助总监完成绩效考核 6 负责办理社会保障福利 7 负责公司员工每月的薪酬核算表的编制、报审工作 8 负责员工的入职、离职办理手续 9 负责员工人力资源档案的整理、分类与管理 10 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续 12 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理 工作 协助部门其他人员完成公司布置的任务 13 完成领导交代的临时任务 11 主要权限 1 公司人力资源规划及司组织结构调整的建议权 2 公司是否录用新员工的建议权 3 公司基层员工任免、晋升、降职的审批权 4 公司员工培训工作实施的执行权 5 公司员工绩效考核结果建议权 综合管理部后勤主管—岗位说明书 岗位名称 行政后勤主管 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 人力总监 所属下级 行政文员 工作目标 行使对公司行政后勤日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工 作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责 工作职责 1 协助公司各项规章制度、后勤管理制度的实施和监督执行工作 2 制订和具体负责实施环境卫生改善计划 8 3 负责企业资质及各种证件的年审工作 4 各类会务的后勤安排布置 5 负责组织安排员工宿舍的检查,协调宿舍安排 6 负责公司宿舍公共财产管理 7 提出宿舍维修和住宿用品配置计划 8 协调日常卫生、水电(宿舍)的相关事务 9 负责食堂各类事务管理的监督 10 组织劳保用品、办公类用品、低值易耗品的采购、审价及发放 11 负责公司办公桌、椅等的调整与配置 12 固定资产的盘点 13 负责公司车辆的调度安排与安全运行管理以及车辆加油及油卡的管理 14 负责各个工程相关图纸的整理和分类以及重要施工图纸的归类存档 15 重要施工图纸的归类存档 16 完成领导临时交办的任务 主要权限 1 协助总监完善行政后勤管理制度的建议权 2 行政治安安全防范环境卫生的监督检查权 3 对劳保用品、办公类用品及其它低值易耗品采购报价的审核权 4 有对所负责范围内的工作改进的建议权 5 下属考核权 综合管理部文员—岗位说明书 岗位名称 行政文员 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 后勤主管 所属下级 无 工作目标 协助行政后勤主管完成对办公用品的采购发放、领导办公室等打扫、来客接 待、公司制度的汇总编制、公司有关证件的审核等相关工作 工作职责 1 参与协助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作 9 2 协助参与月各项行政可控费用的统计、核算、分摊及分析等相关工作 3 公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作 4 负责本部门文件、资料的收发、保管及归档 5 各类报告及文件的上传下达 6 协助执行办公用品的采购、发放、管理 7 协助行政后勤主管做好图纸的管理和归档工作 8 9 10 11 12 14 协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使 用状况、统计数量、并责任到具体员工 负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作 协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使 用状况、统计数量、并责任到具体员工 负责来访客户的接待、基本咨询和引见 负责总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净,负责做好会前准备、 会后场地整理工作 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,完成领导临时交办的任务 主要权限 1 日常办公管理建议权 2 传真、复印过程中的监控权,范围内执行工作处理权,行政后勤管理建议权 3 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作 财务部部门职能说明书 部门名称 所属上级 财务部 人员定编 3 财务总监 部门职能 1 2 3 起草公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算,执行、监督、检查、总结经 营计划和预算的执行 执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政 策及其管理政策 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作 10 4 负责总经理所需的财务数据资料的整理编报 7 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等 联络、沟通工作 负责资金管理、调度,编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司 经营情况 负责工程费用统计、复核工作,每月负责编制工程应收款报表 8 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证 5 6 10 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并 及时清理应收、应付款项 做好收款工作,并配合各部门做好财务分析工作 11 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作 9 12 13 14 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收 付业务 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银 行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作 财务部会计—岗位说明书 岗位名称 会 计 岗位定编 1 岗位职系 财务 所属上级 财务总监 所属下级 暂无 工作目标 严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表 的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营 管理资料 工作职责 1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算 的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施 11 2 3 4 5 6 7 8 执行财务计划,审核、分析、监督预算 做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和 总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经 费收支进行核算 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、 年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组 织清产核资工作 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检 根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实 性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工 作 9 定期与行政、人事、业务等部门对账,进行资产清查 10 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规 定手续报请销毁 11 对凭证、账簿、报表等及时装订、归档 12 完成领导临时交办的任务 主要权限 1 相关原始单据的审核权 2 对帐务处理的建议权 3 应收帐款收汇信息的查阅权 4 对帐务处理的建议权 5 对本岗位工作的建议权 财务部出纳—岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位定编 1 岗位职系 财务 所属上级 财务总监 所属下级 暂无 工作目标 按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保 管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据 工作职责 1 2 在财务总监领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提 取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记 帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符 12 6 登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符, 发现差错及时查清更正 根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日 报表 认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票 的手续,控制使用限额和报销期限 正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐 7 配合有关人员及时开展对应收款的清算工作 3 4 5 9 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支 付业务 核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金 10 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作 11 负责其他相关资金出入的办理 8 12 13 负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会 计资料的整理、归档工作 负责掌管公司财务保险柜 主要权限 1 财务管理的合理化建议 2 财务系统设置的合理化建议 3 财务培训的合理化建议 4 发票报销审核权 副总经理办公室部门职能说明书 部门名称 副总经理办公室 所属上级 总经理 人员定编 4 部门职能 1 监督、检查施工技术操作规程的执行 2 监督、检查设备维护使用规程的执行 3 监督、检查安全技术操作规程的执行 4 监督、检查其它有关的生产管理制度的执行 5 负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收 13 6 领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作 7 负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果 8 负责对甲方、监理投诉进行处理并及时反馈各相关方 9 10 11 12 13 14 负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控 工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理 认真做好概、预算,验工计价,工程调价及索赔工作 督促检查各原始资料的收集整理,及时组织编制汇总竣工文件,参加工程的竣工 交验 按照上级部署的创优工程计划,制定具体实施方案,积极组织实施,组织开展全 面质量管理活动 经常深入现场,掌握施工情况,进行技术交底,及时处理和联系有关部门,解决 施工技术难题和变更设计事项 审核设计文件,参加施工调查,提出对设计文件的审查及汇总,做好管段内线路 和重点工程的复测 总工办预决员算—岗位说明书 岗位名称 所属上级 所属下级 工作目标 预决算员 岗位定编 1 岗位职系 工程 总工程师 暂无 进行工程招标报价、编制招标经济标、编制工程预决算、进行工程本钱节制剖 析,经过对工程预决算任务治理及与各相关部门的协分配合,然后保证工 程投资目的的完成 工作职责 1 参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查 2 负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性 14 3 负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价 4 负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,报送 5 负责审核材料价格,控制工程成本 6 负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系 7 负责阶段性提供工程成本数据 8 根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和 施工分包合同为分承包商办理结算手续 9 负责协助处长配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作 10 对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核 11 负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档 12 工程完工后编写成本分析报总工程师审核 13 负责完成上级交给的其它工作任务 主要权限 1 分部分项工程预决算审定权 2 招标、投标参与权 3 对项目施工管理人员有业务指导权 4 对不合格项有要求整改权 5 合理化建议权 总工办质检员—岗位说明书 岗位名称 所属上级 所属下级 工作目标 质检员 岗位定编 1 岗位职系 工程 总工程师 暂无 按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质量动 态、核定分项工程质量等级,会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好 记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收 工作职责 1 严格遵守公司生产技术管理制度和部门工作流程 2 负责对项目部技术工作进行全方位的指导与检查 15 3 参加投标工作,负责编制技术标 4 负责编制各项目的《施工组织设计》文件,并对其实施情况进行督促、检查与总结 5 指导项目部完成工程技术资料的准备及前期手续的办理,掌握项目人员的组建情 况,提出合理化建议 6 参加项目部施工图纸会审,负责《施工组织设计》文件内部交底工作 7 指导项目部完成重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故处理方案,并对实 施情况进行检查与督促 8 对项目部档案技术资料进行过程控制 9 负责审核项目部月材料计划的合理性 10 负责收集国家现行新规范,四新技术相关信息资料,指导项目部积极推行四新技 术的运用 11 参加每月生产大检查,并编制项目部月生产计划及工作总结 12 负责编制公司生产统计报表 13 负责公司监视测量设备的台帐建立,并进行维护与定期送检 主要权限 1 对公司安全管理的建议权 2 对公司安全生产的监督、检查权 3 对公司内不符合安全规定的行为有制止权、否决权 4 对符合安全作业的行为,有签发作业证的权利 5 对相关部门的工作(牵涉到安全方面)有监督权建议权 总工办土建工程师—岗位说明书 岗位名称 所属上级 所属下级 工作目标 土建工程师 岗位定编 1 岗位职系 工程 总工程师 暂无 控制施工质量,对工程质量进行监督检查。参加检验批验收,提供工程质 量检测数据,向监理报检。深入现场,组织施工队伍进行检验批验收和每 道工序验收 工作职责 1 2 3 协助工程项目经理做好本专业工程项目的前期运作 按合同要求对工程进行质量、工期、资金方面进行控制,协调施工单位,监理单 位及周边的关系 加强施工现场的全面管理意识,对于现场安全文明施工进行全过程控制,严格 16 履行合同工期,质量标准,对现场的场容场貌严格管理 4 负责处理施工现场上报的技术核定,并上报给总工程师 5 协助项目经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合项目施工员的工作 6 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放 7 做好施工图会审工作,做好各分部工程的施工工艺技术交底,严格执行施工规 范的有关规定,对工程质量进度进行全过程控制 8 参与编制本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定 9 督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划 10 加强施工现场的全面管理意识,对于现场安全文明施工进行全过程控制,严格 履行合同工期,质量标准,对现场的场容场貌严格管理 11 协助项目经理现场巡视,落实、监督整改方案的执行情况 12 协助项目经理监督确认项目工程质量,参与项目的技术验收 主要权限 1 分部分项工程验收的评议权 2 发现违章施工制止权、评议权 3 对项目施工员等人员有业务指导权 4 对不合格项有要求整改权 5 对不合理设计和施工项有建议整改权 采购部部门职能说明书 部门名称 采购经理 所属上级 总经理 人员定编 2 部门职能 1 负责建立工程材料设备信息数据库 2 负责工程材料和设备的档案管理 3 负责采购业务信息归档管理工作 4 负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作 5 负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作 6 负责业主提供物资的总体控制 7 负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系 17 8 负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订 9 负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解 10 11 负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作 负责公司施工设备的管理工作 12 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作 13 负责甲方提供材料的控制管理 14 监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登记、入库工作 采购部经理—岗位说明书 岗位名称 所属上级 所属下级 工作目标 采购部经理 岗位定编 1 岗位职系 工程 总经理 材料员 负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备 的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、洽谈和相关事项的跟进、管理, 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在项目工程中的有效实施 工作职责 1 确保严格执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计划,定期提交工作总 结 2 主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施 3 负责部门工作指导、监督、考核 4 负责审核项目部材料申购计划 5 负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批 6 负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护 18 7 负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索 赔工作 8 负责制定合格供方评审规则,并组织合格供方评审 9 负责组织建立工程材料信息数据库,严格控制材料采购成本,对公司采购策略进 行调整改进,对新产品开发提出参考意见 10 负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调 11 负责工程材料采购、设备租赁的款项结算管理 12 负责工程材料设备调配与管理,及审核设备报修、报损、报废等工作 13 负责部门员工的业务培训 14 负责并确保采购行为符合有关政策、法规和道德规范 15 完成领导交办的其他临时性工作 主要权限 1 制定、实施和控制材料设备管理制度、计划的权力 2 对材料设备供应商进行审查、审核的权力 3 对材料设备使用的浪费行为进行批评的权力 4 处理不合格材料和设备的决策权 5 材料设备经费预算和控制的权力 采购部材料员—岗位说明书 岗位名称 所属上级 所属下级 工作目标 材料员 岗位定编 1 岗位职系 工程 采购经理 暂无 协助采购经理进行日常管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告,做好 各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位 工作职责 1 严格执行公司有关物资管理制度 2 收集并整理材料、价格等信息数据,并及时上报领导 3 收集所购材料的所有产品及供应商相关证件,并归档管理 4 负责制定采购计划,报批后,及时实施采购 5 对所购材料的单价、数量、品质负责,作到及时、准确无误的提供优质材料 6 对产品质量的跟踪负责 7 对验收不合格、库存产品的退换负责 8 负责对材料验收、入库、用款报帐 19 9 负责采购资金使用的绝对安全 10 负责对供应商的服务做出评价,参加合格供方评审 11 负责保守公司的商业机密 12 负责建立采购业务台帐 13 认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标 14 完成领导交办的其它工作 主要权限 1 协助采购经理编制采购计划和采购定单的主动权 2 异常情况反映权 3 合理化建议权 4 推荐新的供应商的建议权 项目部部门职能说明书 部门名称 所属上级 项目部 人员定编 9 总经理、总工程师 部门职能 1 负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章 制度 2 负责实现公司对产品实现过程的策划 3 负责实现项目各项目标 4 负责工程施工的资源配置 5 负责工程施工进度的控制 6 负责工程施工质量的控制 7 负责工程施工安全和文明施工的控制 8 负责对项目现场的材料与设备管理 9 负责工程项目资料的管理 10 负责对工程劳务分包队伍的控制和管理 20 11 负责组织“施工日誌”的填写 12 负责工程质量的验收 13 负责工程资料的整理和归档 项目部设备操作员—岗位说明书 岗位名称 项目经理 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 副总经理 所属下级 操作员、施工员、安全员、收料员、试验员、资料员、水电工、门卫 工作目标 定期组织安全检查,积极开展各种形式的安全劳动竞赛活动。 工作职责 1 项目经理是副总经理的代理人,代表企业对工程项目全面负责。 2 遵守国家和地方政府的政策、法规,执行集团公司的规章制度和指令。代表公司 履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与本公司签订的经 营承包合同。 3 组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及职责范围。 4 5 主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计 划。 按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好材料供应工 作。 6 深入施工现场,处理矛盾,解决问题。开发人才,培养下属。 7 做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和 反馈,及时进行工程结算。 21 8 搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身、财产的安全。 9 搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。 项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向总公司提交清算结 果报告以便审计和交接。 10 11 接受集团公司的监督,按时上交各项费用。 12 在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。 13 按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚 14 搞好廉政建设,坚持原则,廉洁奉公,保护国有资产完好不受损失。 主要权限 1 协助副总经理全面负责施工现场, 2 施工合同的会签及管理权限 3 现场异常情况反映权限 4 现场合理化建议权限 5 推荐新的供应商的建议权限 6 发现违章操作制止权限、评议权限 项目部设备操作员—岗位说明书 岗位名称 设备操作员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 设备部经理 所属下级 暂无 工作目标 贯彻设备管理各项规章制度,安全操作设备,认真管理器材、设备、设 施,确保设施设备的正常有序,维护安全实施 工作职责 1 严格执行公司有关物资管理制度,负责公司设备管理工作 2 负责管理建筑公司机械设备的日常管理 3 负责办理机械设备的申购、租赁、验收、入库、维修、调拨、报废、报损、报 失等工作 4 负责制定定期的设备日常保养计划,并组织实施,延长设备寿命 5 负责建立健全公司设备的台帐,每年底进行设备核对工作,做到帐物相符 6 协助做好上级布置的清产核资工作 7 负责制定设备安全操作规程,以及相关培训工作 8 负责定期对设备的安全进行检查,并做好记录 9 负责迅速、准确、及时地做好设备有关数据的统计上报工作 22 主要权限 1 协助设备经理编制采购计划和采购定单的主动权 2 异常情况反映权 3 合理化建议权 4 推荐新的供应商的建议权 5 发现违章操作制止权、评议权 项目部施工员—岗位说明书 岗位名称 施工员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 项目经理 所属下级 暂无 工作目标 贯彻执行施工组织设计、技术措施、节约指标,指导班组安全生产,贯彻落 实规程、规范、法令,排除隐患,保证安全文明施工,在所负责的施工项目 范围内进行安全生产,按计划完成 工作职责 1 参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸 和设计要求 2 协助项目经理全面负责工地生产施工的组织和指挥工作 3 4 协助项目经理会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设 计要求进行技术交底 协助项目经理组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工 7 对每一分项分部工程完工进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返 工,直到合格为止 协助项目经理组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好 状态,做好周转材料的充分利用 做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置 8 施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的 5 6 23 9 坚决制止,抓好安全生产,文明施工 协助项目经理组织所在负责的施工项目范围内进行安全生产按计划完成 10 作好施工准备,排除障碍,按图纸及规程、规范组织施工操作 11 贯彻执行施工组织设计、技术措施、节约指标,按时、按质、按量完成合格产品 12 工程竣工后协助项目经理及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修 主要权限 1 向上级反映项目质量权 2 向上级反映项目进度权 3 向上级反映项目投资完成权 4 向上级反映项目施工安全权 5 发现违章操作制止权、评议权 项目部资料员—岗位说明书 岗位名称 资料员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 项目经理 所属下级 暂无 工作目标 在工程部经理或项目经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料 进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理 工作职责 5 在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关 单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作 负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保 管工作 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,收存全部 工程项目图纸 按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建 筑工程图纸进行分类管理 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档 6 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性 7 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作 8 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步 9 在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司 10 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、 1 2 3 4 24 11 12 13 设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室 配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作 经常深入施工现场,监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工,发 现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人 按照验收规范,正确地进行监督检查,并做好实测实量记录,按要求填写表 格,对不符合要求的及时提出返工返修意见 主要权限 1 图纸会审记录保存留档权 2 跟进参与项目工程权 3 调取、查阅以往工程资料权 4 否定不合理资料权 项目部试验员—岗位说明书 岗位名称 试验员 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 项目经理 所属下级 暂无 工作目标 按照设计要求,做混凝土、砂浆、灰土等配合, 认真做好各种材料的取样、 送样、试验、化验、检验、复试工作及报告, 按规定认真做好混凝土、砂浆 试块 工作职责 5 在开工前提前熟悉设计图纸,了解本工程工作内容及工作量大小,从而制定试 验工作计划 结合工程实际情况,按工程开工的先后顺序,及时对各种原材料进行试验,提 出各种配合比申请,并根据现场实际情况调整配合比 随即抽取施工过程中的砼、砂浆拌合物,按规定制作每组施工强度检验试块并 及时进行养护 按照设计要求,做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单,并将配合比做框、制表 挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边 随时监督配合比的正确使用 6 认真做好各种材料的取样、送样、试验、化验、检验、复试工作及报告。 1 2 3 4 7 8 及时、认真做好施工试验记录,定期收集、整理好各种试验资料。协助项目经理 完成竣工资料的编制 统计分析现场施工的砼,砂浆、基层混合料强度及原材料情况,发现问题及时 25 9 10 11 12 13 向项目经理反映 在砂浆和砼施工时,预先试验测定砂石含水率,根据设计规定的标号和认可的 配合比,重新计算和发布配合比 对原材料及试件试验结果不合格,将试验结果报告项目经理,及时研究处理办 法 对试块测试结果应及时填写实验报告单,并转交给项目经理 定期检查工地各类拌和机的调校和运转,检查材料的加工方法以及各种材料源 的材质和规格是否满足施工要求 管理好标养室,做好试压工作,填写好混凝土、砂浆(成型日期、试压日期)表 格 主要权限 1 对试块试验的主动权 2 对施工材料如混凝土、砂浆等的监督、检查权 3 对施工现场内不符合规定的施工材料如混凝土、砂浆等有否决权 4 对施工部门的施工材料如混凝土、砂浆等有监督权 项目部水电工—岗位说明书 岗位名称 水电工 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 项目经理 所属下级 暂无 工作目标 严格按操作规程安装电器和线路,消灭暴露电路和线路混乱现象,巡视 工 程供水电线路、水电表、开关和负荷等情况,发现问题及时处理或提出处 理意见,防止事故,确保安全 工作职责 2 在项目经理领导下,负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维 修、保养 负责管辖范围内所有公共设备的应急维修 3 协助项目经理管理空调及给排水系统所辖设备 1 5 制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案报领导批 示; 负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修 6 负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁 7 负责对消防系统中水系统和风系统、电气部分的设备进行定期检查和维护保养 8 负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通、维护及维修联系 9 制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案报领导批示 10 负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养,对空调系统中相关的电气 4 26 11 12 13 设备进行维护保养 负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养,对给排水系统中相关的电气 设备进行维护保养 机房设备发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与 厂家联系,同时做好记录 配合消防部门做好消防检查和验收工作 主要权限 1 有与电力调度联系及执行调度命令的权力 2 有权拒绝不符合安全规定的用电要求 3 发现违章操作制止权、评议权 4 设备选型的建议权 5 合理化建议权 项目部安全员 —岗位说明书 岗位名称 安全员 岗位定编 1 岗位职系 所属上级 项目经理 所属下级 待定 工作目标 保证在施工中不出安全问题.严格按施工规范施工,随时监督。 工程 工作职责 1 2 3 4 5 协助项目经理及技术负责人对本工程的安全管理,对施工现场出现的安全问题 负主要责任 贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定,坚持 “安全预防为主”的方针。 认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实。 参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款的实施,负 责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台帐。 负责本工程的常规安全检查活动,并做好检查记录,协助落实奖惩措施,对违 章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录。 6 对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。 7 参加对工伤事故的调查,分析处理总结、上报等工作。 8 自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐 败现象。 9 10 27 11 12 13 主要权限 1 负责现场施工安全 2 负责生产管理 3 4 5 项目部收料员—岗位说明书 岗位名称 收料员 所属上级 项目经理 所属下级 暂无 岗位定编 1 岗位职系 工程 工作目标 工作职责 1 工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应 部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。 2 掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。 3 根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格 4 熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。 5 掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。 6 需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。 7 掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。 8 掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 9 对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 10 11 掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预 算员办理有关报批手续。 及时掌握现场的工程变更情况及时供料,材料及时入库、及时报销,报销时间 不能超过三天。 28 12 监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出 处罚。 13 当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净 主要权限 1 负责现场材料进出管理。 2 3 4 5 项目部门卫—岗位说明书 岗位名称 门卫 岗位定编 1 岗位职系 工程 所属上级 项目经理 所属下级 暂无 工作目标 协助项目经理严格把好门卫关,负责本工地场容场貌,卫生工作,检查和 监督防火,防盗措施,确保施工工地安全 工作职责 1 2 集中思想坚守岗位,认真执行安全保卫条例、规范、遵守公司、工地制订的各项 规章制度 严格把好门卫关,对进出物资和车辆必须凭证件及有关人员签字证明方可放 行,并且做好登记 3 非本工地施工人员和车辆未经同意,一律不准入内 4 负责检查和监督防火,防盗措施的落实 5 晚上值班轮流值勤,要做到勤巡逻,勤了望,勤观察,勤检查,发现不正常情 况及时向治安组汇报,采取可行措施,及时处理解决 6 按有关规定负责调查和处理内部发生的安全保卫事 7 负责本工地场容场貌,卫生工作 8 负责工地生活,卫生,文明施工管理制度的落实实施 9 如有违反现扬保卫制度者,按工地治安条例处罚 主要权限 1 日常安全巡查的主导权 2 维护正常消防安全等的建议权 29 3 发现违规操作制止权、评议权 30

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岗位说明书(程序)5-10

岗位说明书(程序)5-10

深圳市博源医疗投资有限公司 岗位说明书 岗位名称 程序 岗位系列 员工类 所属部门 策划部 岗位编码 2017010 岗位等级 5 岗位定员 直接上级 团长、营长 岗 位 关 直接下级 外部协调 根据业务实际需求进行开发工作,并给属地项目提供技术服务支持。 内部协调 竞价、优化、策划、文案、美工、前端等 系 岗位摘要:从事程序开发、维护。一般将程序员分为程序设计人员和程序编码人员,但两者的界限并不非常清 岗 楚。 位 1、熟悉前台网站架构搭建及功能模块以及网站后台程序的开发、维护与管理,维护公司的网站程序。 描 述 2、能够根据公司业务需求,实现软件开发与应用,并不断迭代升级。 岗 位 概 述 3、熟悉医疗网站的表现形式和功能特点,并编写网站相关代码,测试开发相关项目。 4、精通 SQL Server 数据库的设计与开发,能熟练独自编写存储过程并能根据要求做性能优化。 5、熟悉 DIV CSS 开发模式,具备 HTML、XML、JavaScript 客户端编写能力。 6、有规范化、标准化的代码编写习惯和良好的技术文档习惯,能够编写出易于维护的代码。 7、维护服务器的正常运转,对网站的安全问题能提前预判并且在受威胁时及时补救。 8、收集相关网站程序精简及安全化的资讯进行自我能力的提升。 9、配合其他部门的工作,及时完成领导安排的临时性工作,针对突发情况提供应急预案并实施。 岗位 任职 教育背景/培训经历 相关大专及以上学历 专业要求/职称资格 编程类、计算机类相关专业 工作经历/工作态度 资格 技能技巧/其他要求 半年以上相关经验,工作细致认真耐心,逻辑思维能力强,高度责任心,工作对接及时 有效。 精通 SQL Server 数据库,DIV CSS 开发模式,具备 HTML、XML、JavaScript 客户端编写能 力。 1、参与网站整体开发设计,了解整个策划意图,以制定建站方案。 2、美工设计过程中,应与程序人员配合,做好合理的界面设计,为了最大可能的合理化。 3、配合美工、文案做好专题活动页面功能开发。 权力 与 权限 4、配合 seo 工作人员做好关键词布局和各项标签调用。 5、网站运作中,收集各组人员使用意见,研究访客意图,提出合理建议,完善功能体验与页面转化率。 6、程序功能开发完成后,跟使用者及时沟通,提供测试版本,收集反馈意见,尽快修改。 7、做好功能开发的使用文档编写,并解释各项功能的使用。 8、研究提高工作效率的快捷方法或对整个营销部门有益的功能,并想办法实现。 9、其他部门发送来的问题应合理安排时间修改,告知预估时间,完成后第一时间反馈。 工作环境 开放式沟通环境 工作时间 早 8:30-晚 18:00,周一至周六上班,周日休息。 环境与时间 深圳市博源医疗投资有限公司 备注 签名确认

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岗位说明书(美工)5-9

岗位说明书(美工)5-9

深圳市博源医疗投资有限公司 岗位说明书 岗位名称 美工 岗位系列 员工类 所属部门 策划部 岗位编码 2017009 岗位等级 5 岗位定员 直接上级 团长、营长、策划连长 岗 直接下级 位 关 岗 外部协调 系 内部协调 竞价、优化、策划、文案、程序、前端等 位 岗位摘要:网站、专题页、地面媒体、新媒体的相关广告图设计工作。 描 述 岗 1、负责网站日常运营页面图片内容更新和维护工作。 位 2、负责网站推广渠道的专题页面设计与维护工作。 概 3、负责网站新站建站工作。 述 4、负责地面媒体、新媒体相关广告图设计工作。 5、配合其他部门的工作,及时完成领导安排的临时性工作。 岗 教育背景/培训经历 相关大专及以上学历 专业要求/职称资格 设计类相关专业,如视觉传达、艺术设计等 位 任 职 工作经历/工作态度 资 格 技能技巧/其他要求 半年以上相关经验,工作细致认真耐心,有高度责任心,工作对接及时有效,敢于创 新。 电脑操作熟练、Photoshop 为主,CDR、AI 为辅,对代码与效果有初步的了解。 1、与文案、竞价、优化等对接工作需求,对文字部分与文案进行修改及确认。对于工作流程认真执行。对工作结果认真负责。 2、后期效果部分,与程序进行前期的沟通与确认。效果方面要主动学习,长时间工作会形成一个主观预见性,把效果熟谙 于心,把结果完美呈现。 权力 与 权限 3、方案初稿,与对接部门进行相关的确认。在与文案对接工作的同时,要根据自己的专业擅长方面,主动提出问题。力争 让作品贴近患者心理,贴近市场实际。 4、交付程序最终文件,需提供相应的解释说明,必要时有配图的说明文档。对于上线的图片,除对内容进行一个严格的把 关之外,还需要对文件格式进行一个系统的规范,确保网站的打开速度流畅,视觉效果最佳。 5、上线后协同文案等相关部门进行内容的最终确认。对上线作品需保持一个良好审稿习惯,在配合各岗位工作的同时,要 主动校对作品中的问题,线上线下内容的一致性问题。 6、在工作中主动帮助同事解决相关问题,遇到难题共同解决与学习。主动参与形成一个良好的团队氛围。 工作环境 开放式沟通环境 工作时间 早 8:30-晚 18:00,周一至周六上班,周日休息。 环境与时间 备注 签名 确认

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岗位说明书

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岗位名称 财务经理 编制 1 岗位编号 所在部门 财务部 直接上级 总经理 版本 直接下级 主办会计、出纳、仓管员 职责概要 协助总经理建立与完善仁恒财务会计核算体系,落实税务筹划、财务信息化建设工作。 1、 建立、完善仁恒月度资金收支预算计划; 2、 审核、监督仁恒费用支出,建立费用支出预警体系; 3、 建立并完善仁恒会计核算体系及制度体系,并监督实施; 主要职责 4、 组织会计核算工作,并进行业务指导; 5、 落实税务筹划相关工作; 6、 负责仁恒财务信息化管理平台建设及运行; 7、 下级日常管理工作(计划、组织、协调、会议、考核、奖惩、培训等); 8、 完成上级交办的其它工作。 工作关系 对内关系:仁恒各职能部门 对外关系:税务、业务往来单位等 1、 仁恒财务制度编制及建议权 工作权限 2、 会计科目、会计报表的调整与审核权 3、 报表审核权 4、 对下属员工工作的管理权、考核权、奖惩权和提名权、任免权 任职资格 学历 大学专科及以上学历 专业 财务、金融等相关专业 知识技能 熟悉制造业财会、融资、经济合同等方面知识,熟练使用办公软件,具备较强的组织计划 能力、沟通协调能力、财务分析能力,持有高级以上会计师资格证 工作经验 6 年以上工作经验,3 年以上财务管理经验,2 年以上大中型集团同等管理岗位工作经验 其他要求 具备良好的职业道德、敬业精神及团队意识 制定 端传宝 审批 财务经理的岗位说明书 统计员岗位说明书 生效日期 岗位名称 统计员 编制 1 岗位编号 所在部门 生产部 直接上级 生产部经理 直接下级 直接下级 职责概要 主要职责 工作关系 工作权限 生产日报表的编制及手工单据(产量单、领料单、加工出库单等)MBT 的录入,负责车间 领交料及库存的核对,外协产品收发管理与登记。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 车间每道工序的领交料时称料、送检(水拖、热处理、磨床、断料); 收集相关数据并进行整理、分析、核算出日产量报表及废品的登记; 每天做好 MBT 产量及调拨单的录入,确保数据的准确性; 外协物料的出入库手续的办理及电子台账的登记、收发货监督与验数; 整理磨床、断料、水拖、热处理等工票,交由财务核算工资; 协助车间主任领用辅助物资; 完成上级交待的其他工作。 对内关系:车间主任 对外关系: 无 1. 对车间上报的各类数据(产量、领用、库存、回收等)的真实性有审核权。 任职资格 学历 中专及以上 专业 财务或计算机相关专业 知识技能 熟练应用办公软件;熟悉相关产品知识及生产工艺流程;熟悉计量、收发业务知识 工作经验 1 年以上制造业统计或会计工作经验 其他要求 制定 爱岗敬业,维护公司利益;工作踏实认真、细心负责,具备较强的沟通协调能力;勤奋好 学,努力提高工作效益。 端传宝 审批 生效日期 采购主管岗位说明书 岗位名称 主管 编制 所在部门 采购 直接上级 1 岗位编号 直接下级 直接下级 采购科内勤 职责概要 组织部门采购质优价廉的产品 主要职责 工作关系 工作权限 1. 负责办公用品及所有耗材特殊件等物品的采购 2. 在指定时间内将所需产品采购到位,确保所购产品质优价廉; 3. 经常与供应商联系,了解市场行情与价格的调整工作; 4. 掌握各供应商的生产设备与能力,不断完善合格供应商的筛选; 5. 完成上级交办的其他工作。 对内关系:公司各部门 对外关系: 供应商 1. 对物品的采购质量及数量持有建议权; 2. 对业务范围内的规划持有建议权; 任职资格 学历 高中以上 专业 采购相关专业 知识技能 熟练使用各种办公软件,具备一定的采购基本知识和业务谈判水平。 工作经验 3 年以上大中型制造业采购工作经验。 其他要求 思想端正,恪守职业道德,有较强的应变能力和责任心。不断学习新知识提高业务水平。 制定 端传宝 审批 生效日期 采购内勤岗位说明书 岗位名称 内勤 编制 1 岗位编号 所在部门 采购部 直接上级 采购部主管 直接下级 直接下级 职责概要 负责供应部的一切内勤事务。 1. 2. 主要职责 工作关系 工作权限 3. 4. 5. 对采购后的单据核对登记; 对采购合同的数量、金额与入库数量、金额进行整理审核,并负责合同的会签传达及 归档; 对采购的物件进行跟踪,并及时办理汇款手续。 供应商结账时要做好入库单和发票的核对。 完成上级交办的其他工作。 对内关系:各部门 对外关系: 供应商 3. 对业务范围内的规划持有建议权; 任职资格 学历 中专以上 专业 财务相关专业 知识技能 熟练使用各种办公软件 工作经验 有 1 年以上同岗位工作经验 其他要求 爱岗敬业、有责任心,具备良好的沟通能力。 制定 端传宝 审批 生效日期 出纳岗位说明书 岗位名称 出纳 编制 1 岗位编号 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 版本 直接下级 职责概要 根据公司相关规定办理现金收付、登记现金日记账、制作凭证、核对现金账目 1、 现金收款及保管,公司日常费用支付 2、 编制现金日记账,制作付款凭证及现金收款凭证 3、 做好现金盘点工作,确保帐帐、帐实相符。 4、 做好资金日报表,及时准确反映资金余额情况。 主要职责 5、 公司员工的工资发放; 6、保管好各种空白支票,票据,印鉴;负责接收各项银行到款进账单据。 7、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。 8、按期与银行对账,按要求编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项 9、做好部门安排的其他工作 工作关系 对内关系:各部门员工 对外关系:外来客户 1、 对不符合费用报销规定的有权拒绝支付 工作权限 2、对违反现金收支的行为有权向财务经理及公司领导反映 任职资格 学历 中专以上 专业 会计学及相关专业 知识技能 熟悉会计基本知识,掌握会计基本技能 工作经验 1 年以上财务工作经验 其他要求 有极强的原则性和责任心,对人热情,有良好的团队合作精神 制定 端传宝 审批 生效日期 仓库保管员岗位说明书 岗位名称 仓库保管员 编制 1 岗位编号 所在部门 仓库 直接上级 仓库主管 直接下级 直接下级 无 职责概要 负责公司备品备件库、半成品库、原材料库收发工作 1、打扫整理办公室,做到地面,门窗洁净,仓库内货物整齐有序; 2、严格遵守公司规章制度,上班不得擅自离岗或做与岗位无关的事,严禁睡岗; 3、材料申报:对常用备品备件(低值)及时申报,保证生产正常进行; 4、验收入库:按采购科采购的物品开具进货检验通知单、签注的送货单对规格,型号,数量,规 格逐一核对,准确无误方可入库,发现问题要及时上报,严格把好质量关; 主要职责 5、发货:对部门车间负责任人签具的领料单必须对规格,型号,数量核对准确无误后方可办理 出库手续,发货时做到先进先出; 6. 必须对所管货物负责,所有物质必须有相应的标识,实行定位堆放,保证库内物品完好无 损,做到账物一致; 工作关系 工作权限 7. 严格按仓库现场考核制度和管理制度执行 ; 8. 按财务规定按时记账和上交财务报表; 9. 完成上级交代的其他工作 。 对内关系:公司各部门 对外关系: 供应商 对库房的收发工作,库位的安排有自主权 任职资格 学历 高中以上 专业 统计或物流相关专业 知识技能 能熟练应用办公软件,熟悉仓库业务流程 工作经验 3 年以上大中性制造业库管工作经验 其他要求 思想端正,工作认真,有责任感,接受新事物快,同事间友爱互助 制定 端传宝 审批 生效日期 门卫岗位说明书 岗位名称 门卫 编制 1 岗位编号 所在部门 综合部 直接上级 综合部经理 直接下级 直接下级 职责概要 维护公司内部的治安秩序,保障公司员工和财产的安全 1、控制人员及车辆的出入管理,严格控制闲杂人员进出公司,做好台帐登记; 2、加强厂区的安全防范工作,保障公司财产不受侵害; 主要职责 3、负责收发公司信函邮件; 4、负责对要求的固定照明点的管理; 5、对开水炉和电动门的日常维护工作; 6、完成上级交办的其他工作。 工作关系 工作权限 对内关系:公司各部门 对外关系: 无 1、对安保工作的建议权权 2、对人员、车辆进出的检查权、监督权 任职资格 学历 初中及以上 专业 不限 知识技能 熟悉保安业务流程 工作经验 1 年以上企业保卫管理工作经验,退伍军人、警校或有保安公司培训经历者 其他要求 有高度的责任感和事业心,坚持原则、不循私情、秉公执法,要有吃苦耐劳、勇于献身的精神。 制定 端传宝 审批 生效日期 清洁工岗位说明书 岗位名称 清洁工 编制 1 岗位编号 所在部门 综合部 直接上级 综合部经理 直接下级 直接下级 职责概要 负责公司的日常清洁卫生工作。 1. 负责办公大楼内公共区域卫生,每天 7 点 30 分前将负责区域彻底清扫一遍,办公楼 走廊、楼梯、厕所、洗手池及总经理办公室、会议室应随时保持清洁、无垃圾、无杂物、 无积水、无异味,雨天时对易脏的区域加强巡视,做到随脏随清洁,对于办公楼卫生 每天打扫两次,早中各一次。 主要职责 工作关系 工作权限 2. 爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具每天清洗并按指定位置摆放整齐。 3. 负责磨床车间主干道地面保洁、做好公司大门附近及公司内主干道的环境清扫工作。 4. 不定期清除草地杂草,保持草坪目视无明显杂草 5. 发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。 6. 公司遇有重大活动和重要客人来访,必须随叫随到。 7. 按领导要求对办公楼公共区域内盆载绿化的浇水,公司草坪的浇灌 8. 完成上级交办的其他工作。 对内关系:公司各部门、车间 对外关系: 无 对各个区域卫生持有监督权,对清洁方面工作的建议权; 任职资格 学历 初中及以上 专业 不限 知识技能 工作经验 有同等工作岗位经历优先 其他要求 热爱清洁卫生工作,能吃苦耐劳,服从安排。 制定 端传宝 审批 生效日期 食堂岗位说明书 岗位名称 厨工 编制 1 岗位编号 所在部门 综合部 直接上级 综合部经理 直接下级 直接下级 职责概要 负责公司员工工作餐的及时供应、保证食品安全。 1. 注重荦素合理搭配,确保职工都能吃上适宜的饭菜; 2. 零星采购,做好市场调查,采购物品货比三家,降低成本,使职工享有实惠; 3. 严格遵守《食品卫生法》及有关规定,确保无一起中毒事件发生; 主要职责 4. 负责就餐区域的环境卫生,餐具及厨房设备的清洁保养; 5. 经常征求听取就餐人员的意见或建议,综合分析改进工作,使食堂工作质量不断提 高; 6. 完成上级领导交办的其他工作。 工作关系 工作权限 对内关系:公司各部门 对外关系: 无 食堂内工作持有建议权; 任职资格 学历 初中及以上 专业 不限 知识技能 精通食堂管理。 工作经验 2 年以上企业食堂工作经验。 其他要求 稳重有责任心,有良好的应变能力、操作能力。 制定 端传宝 审核 审批 设备管理岗位说明书 岗位名称 设备科主管 编制 1 岗位编号 所在部门 技质部 直接上级 副总经理 直接下级 直接下级 电工、机修工、 职责概要 负责设备及能源的日常管理 主要职责 工作关系 工作权限 1. 组织建立健全设备维修保养制度和设备操作规程,经批准后组织实施; 2. 组织建立并完善设备台账,定期检查设备运行状况; 3. 编制设备更新改造和大修计划,并组织实施; 4. 编制设备申购计划,组织设备选型的前期调研工作和设备到厂的验收工作; 5. 组织设备报废的申请、评审和报批工作; 6. 组织调查、分析和处理设备事故,并组织落实相关防范措施; 7. 负责供水、配电等能源管理,保障生产的正常进行; 8. 下级日常管理工作(计划、组织、协调、会议、考核、招聘、奖惩、培训等); 9. 完成上级领导交办的其他工作。 对内关系:各职能部门、各车间 对外关系:设备供应商 1. 设备选型建议权 2. 对下属员工工作的管理权、考核权、奖惩权、提名权 任职资格 学历 大专及以上学历 专业 焊接技术及自动化、机电一体化、机械设计制造及自动化等机械类相关专业 熟练掌握生产设备、产品的工艺流程、设备图纸、说明书等,能独立进行设备维修,熟练 知识技能 使用各种办公软件,较强的解决问题能力、组织计划能力、沟通协调能力、执行能力和团 队建设能力 工作经验 8 年以上工作经验,5 年以上制造业机械维修经验,3 年以上同等管理岗位工作经验 其他要求 具备良好的职业道德、敬业精神及团队意识 制定 端传宝 审核 审批 质量主管岗位说明书 岗位名称 质量主管 编制 1 岗位编号 所在部门 技质部 直接上级 副总经理 直接下级 直接下级 巡检员、终检员 职责概要 产品的质量管理和建立、完善和维护公司的质量和环境管理体系 1. 负责公司所有的质量管理工作,依据国家标起草制内部工艺操作规程和产品质 量标准,并对执行情况进行监督和检查。 2. 负责车间及成品库产品质量抽查工作,并对相关记录的填写作好检查、存档工 作,并负责外协外购件质量验收; 3. 负责公司产品的质量过程控制、监督及检查工作,包括对成品产品质量检验, 收集相关信息,并对相关记录的填写作好检查、存档工作; 主要职责 4. 负责对本厂的样品制作和检验安排; 5. 处理有关公司产品的质量事故,并报部门主管领导审批; 6. 处理公司内部及外部产品的质量事故,并报主管部门领导审批; 7. 负责对所管辖范围的质检员进行考核,并组织相关培训,报主管部门领导审 批; 8. 协助开展公司整个的 TS16949 体系的建立、实施、运行与监督,配合主管部门作 好认证工作; 9. 根据每月的产品质量数据汇总情况进行分析,实施改善对策; 10. 针对客户要求,送样产品的文件制作; 11. 完成上级领导交办的其他工作。 工作关系 内部关系:质检员、各车间及部门相关责任人、销售部、采购部、 工作权限 任职资格 学历 中专及以上 专业 质量管理 知识技能 熟悉国家的有关法律法规,会使用各种办公软件,较强的解决问题能力、组织计划 能力、沟通协调能力、执行能力和团队建设能力。 工作经验 5 年以上质量管理的经验 其他要求 具备良好的职业道德、敬业精神及团队意识。 制定 端传宝 审批 生效日期 销售经理岗位说明书 岗位名称 销售经理 编制 1人 岗位编号 所在部门 销售部 直接上级 总经理 直接下级 直接下级 开单员 职责概要 主要职责 工作关系 工作权限 在总经理指导下,做好营销内部管理工作,做好文明窗口服务。部门的应收账款要准确、 清楚,对部门应收账款要负责,对一些呆滞账注意诉讼时效,不能使公司财产受损失。 1、经常与客户核对往来账目,确保双方账目正确无误,并注意欠款的时间与金额; 2、主动有礼貌的按合同向对方催收,发现异常情况及时向领导汇报; 3、负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案; 4、负责销售过程中应收款的掌控,杜绝没合同欠款发货; 5、负责对内勤人员的业务指导、监督及管理工作; 6、协助总经理做好营销内部管理工作 7、做好文明窗口工作,树立好公司形象; 9、完成上级交办的其他工作。 对内关系:公司各部门 对外关系: 客户、合作伙伴 4. 对部门人员考核建议权、监督权。 任职资格 学历 高中及以上 专业 营销、财务、管理 知识技能 熟练使用各种办公软件,熟悉销售业务流程及生产管理流程。 工作经验 3 年以上营销工作经验或财会工作经验。 其他要求 善于沟通与交际;有较强应变能力,有责任心,对人热情,良好的团队合作精神。 制定 端传宝 审批 生效日期 销售部内勤主管岗位说明书 岗位名称 销售部内勤 编制 1人 岗位编号 所在部门 销售部 直接上级 销售经理 直接下级 直接下级 职责概要 主要职责 工作关系 工作权限 在部门领导指导下,做好营销内部管理工作,做好文明窗口服务 。部门的应收账款要准 确、清楚,对发货未开票数据及时跟踪与督促处理。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 整理合同订单,下达销售计划,跟踪订单的生产情况; 经常与客户核对发货数量及结存数据,整理开票清单; 负责销售过程中部分客户应收款的掌控,杜绝没合同欠款发货; 负责成品入库,保证数量的准确性; 根据当天的库存报表数据,为销售发货计划做准备; 协助部门领导做好销售内部管理工作; 对库存滞销产品进行有效统计与上报处理; 做好文明窗口工作,树立好公司形象; 完成上级交办的其他工作。 对内关系:公司各部门 对外关系: 客户、合作伙伴 业务范围内工作建议权; 任职资格 学历 高中及以上 专业 营销、财务、 知识技能 熟练使用各种办公软件,熟悉销售业务流程及生产管理流程。 工作经验 3 年以上营销工作经验或财会工作经验。 其他要求 善于沟通与交际;有较强应变能力,有责任心,对人热情,良好的团队合作精神。 制定 端传宝 审批 生效日期 巡检员岗位说明书 岗位名称 巡检员 编制 6 岗位编号 所在部门 质量科 直接上级 质量科科长 直接下级 直接下级 职责概要 无 全面负责公司的产品质量检验工作 1、遵守公司各项规章制度,熟悉生产工艺流程,掌握相关产品检验标准,熟练并正确使用 相关测量工具; 2、负责对公司产品进行质量检验工作,不符合质量要求的予以标识、隔离、通知责任部门 主要职责 进行修复、整改,并以书面的形式向所属单位主管上级报告,负责对问题的整改进行跟 踪; 3、负责对质量问题退货的产品进行确认,签发退货等; 4、根据销售部所下达的样品计划单进行样品制作,并在规定时间内完成; 5、完成上级领导交办的其他工作。 工作关系 内部关系:生产车间、采购科、销售部 外部关系:无 工作权限 针对公司的产品作好质量检验并及时反馈到本部门。 任职资格 学历 高中及以上 专业 机电、机械等相关专业 知识技能 熟悉各种产品的生产工艺过程及相关产品检验标准。 工作经验 2 年以上质检工作经验。 其他要求 善于与各类人交往,有责任心,对人热情,有较强的团队精神。 制定 端传宝 审批 生效日期 工艺员岗位说明书 岗位名称 工艺员 编制 1 岗位编号 所在部门 质量科 直接上级 质量科科长 直接下级 直接下级 职责概要 无 配合车间生产、外供图纸的转换。 1、每月核对现场标准针,x-R 图统计,客户图纸及相关文件的发放确认; 2、整理客户审核文件、协商敲定整改计划,跟踪计划实施情况; 3、生产新产品时,客户提供图纸的内部转化、产品工艺的编制、MBT 系统工艺流程编制、新 主要职责 产品生产情况的跟踪; 4、内部文件、工艺、客户提供图纸原件整理归档; 5、每年一次的体系审核资料的整理; 5、完成上级领导交办的其他工作。 工作关系 内部关系:生产车间、采购科、销售部 外部关系:无 工作权限 针对公司的产品规范与标准执行情况及时反馈到本部门。 任职资格 学历 高中及以上 专业 机电、机械等相关专业 知识技能 熟悉各种产品的生产工艺过程及相关产品检验标准。 工作经验 2 年以上质检工作经验。 其他要求 善于与各类人交往,有责任心,对人热情,有较强的团队精神。 制定 端传宝 审批 生效日期 人事、行政岗位说明书 岗位名称 综合部经理 编制 1 岗位编号 所在部门 综合部 直接上级 副总经理 直接下级 直接下级 人事专员、行政专员、门卫、清洁工、厨工 职责概要 做好日常人事、行政工作。 1、 组织建立和完善公司制度体系,并检查制度执行情况; 2、 建立和完善公司人力资源管理体系,并组织实施; 3、根据公司人力资源规划,制定和完善公司组织结构、部门职能、定岗定编工作; 4、根据各部门用工需求,负责员工招聘工作; 5、新员工入职手续的办理(新员工入职培训、参加保险、劳动合同签订等)及离职 人员、调动人员手续办理; 6、人事档案电子档的建立、健全及档案归档; 7、制定《考勤管理规定》并对公司全体员工的考勤进行监督管理; 主要职责 8、每月月初对刷卡记录与部门考勤记录核对、汇总及异常情况通报。 9、及时做好员工的参保及退保工作 10、对发生的工伤事故做好申报、认定及赔付工作; 11、与各部门经常保持沟通、协调,掌握员工动态,并进行跟踪、反馈,规避风险, 建立和谐劳务关系; 12、负责日常的来访接待工作; 13、对公司召开的各项会议作好会议记录及会议纪要的整理、分发、归档、管理 14、加强厂规、厂纪的监督与管理,在授权范围内对各类违规违纪违章行为处罚; 15、完成上级交办的其他工作。 工作关系 1、内部关系:公司各部门 2、外部关系:劳动保障部门、保险公司。 工作权限 业务内工作持有建议权; 任职资格 学历 大专及以上学历 专业 人力资源、企业管理等相关专业 能熟练使用办公自动化软件,熟悉国家及地方人事政策、劳动法律法规及各类保险 知识技能 业务操作流程,掌握人力资源专业技能,有良好的沟通能力,组织协调能力及团 队精神。有饱满的工作热忱。 工作经验 其他要求 制定 1 年以上相关工作经验。 1、良好的职业操守,稳重踏实,有亲和力; 2、强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 端传宝 审批 生效日期 车间经理岗位说明书 岗位名称 车间经理 编制 2 岗位编号 所在部门 生产部 直接上级 副总经理 直接下级 直接下级 各班长及员工 职责概要 落实生产计划,协助上级完成生产任务及各项管理工作 1、负责车间场地、设备、人员的全面管理工作; 2、按生产计划完成任务,并做好生产过程控制工作; 3、车间物流计划审核,领用物料审批工作; 4、负责与各车间部门沟通协调工作; 5、负责传达、执行公司的工作要求和各项规章制度的执行工作; 主要职责 6、负责车间员工的技能培训工作; 7、车间节能降耗,生产成本的控制及工艺的监督与管理; 8、负责对车间生产过程中出现或存在的问题进行分析处理; 9、提出改进工艺流程及车间现场,设备,生产环境等建议; 10、协调外加工; 11、完成上级领导交办的其他工作。 工作关系 内部关系:各车间部门 外部关系:无 1、 对直接下级岗位调配、任用提名权和奖罚权 工作权限 2、 对下级的岗位技能有考核权 3、 对下级的工作争议有裁决权; 4、 对车间的现场生产有指挥、协调、监督管理 任职资格 学历 高中及以上 专业 生产管理、机械设备等相关专业 知识技能 熟悉工艺流程设备的调整,熟悉生产管理及设备的性能 工作经验 其他要求 制定 要有良好的职业操守、耐心、谨慎、稳重,强烈的敬业精神与责任感 端传宝 审批 应急工岗位说明书(一) 生效日期 岗位名称 应急工 编制 1 岗位编号 所在部门 生产部 直接上级 生产部经理 直接下级 直接下级 职责概要 负责公司级勤杂、应急工种 主要职责 1.中库的整治、盘库及防锈工作; 2.外协的收发称重等工作; 3.现场循环盘点工作; 4.公司级整理与清扫工作; 5.配合外协原材料的卸载等工作; 6.软窜、热处理工序的顶岗工作 7.完成上级领导交办的其他工作 1.完成公司级卸载、搬运等工作 2.协助仓库收发盘点等工作 3.配合收发员称重等工作 4.完成其他部门顶岗等工作 5.服从综合部的其他工作安排 6.完成上级交办的事宜 工作关系 工作权限 对内关系:公司各部门 对外关系: 无 服从综合部经理工作,对应急工作建议权 任职资格 学历 初中及以上 专业 不限 知识技能 精通软窜。 工作经验 有同等工作岗位经历优先 其他要求 稳重有责任心,服从领导安排,有良好的应变能力、操作能力。 制定 端传宝 审核 员工岗位说明书 生效日期 岗位名称 采购助理 编制 1 岗位编号 所在部门 采购部 直接上级 采购部经理 直接下级 直接下级 职责概要 负责采购部内勤工作,对电器配件、五金物资的鉴定、验收及维修 主要职责 1.在采购部经理领导下开展工作,协助采购部开展工作,履行采购助理职责; 2.负责采购部台账、报表、票据、合同的登记和管理; 3.参与对供应商的洽谈、采购订单的追溯跟踪; 4.对采购的电器设备、物资鉴定与验收工作; 5.配合采购部的外协加工与督促跟踪工作; 6.完成公司内的一般电器维修工作; 7.完成公司电工、采购员的应急顶岗工作; 8.完成上级领导交办的其他工作. 工作关系 工作权限 对内关系:公司各部门 对外关系:供应商、外协单位 服从配合采购部经理工作,对采购部、电工工作建议权 任职资格 学历 中专及以上 专业 采购或电器物资鉴定 知识技能 具备一定的采购物资基本知识和业务水平。 工作经验 1 年以上大中型制造业采购工作经验或专业水平 其他要求 稳重有责任心,服从领导安排,有良好的应变配合及操作能力。 制定 端传宝 审核 勤杂工岗位说明书 生效日期 岗位名称 勤杂工 编制 1 岗位编号 所在部门 综合部 直接上级 综合部经理 直接下级 直接下级 职责概要 负责公司级勤杂、顶岗工种 主要职责 1.完成公司级勤杂事务等工作; 2.协助仓库收发、盘点、卸货、搬货等工作; 3.负责二车间上午临时性工作,负责一车间下午临时性工作(含各车间统计员循环盘 点) 5.服从综合部突发性的其他工作安排; 6.完成上级交办的事宜 工作关系 工作权限 对内关系:公司各部门 对外关系: 无 服从配合综合部经理工作,对勤杂工作建议权 任职资格 学历 初中及以上 专业 不限 知识技能 工作经验 有同等工作岗位经历优先 其他要求 稳重有责任心,服从领导安排,有良好的应变能力、操作能力。 制定 端传宝 审核 生效日期

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【HR必备岗位分析与评价】岗位分析与岗位说明书撰写实务(98页精品PPT)

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岗位分析与岗位说明书撰写实务 目录 CONTENTS 一、我们该怎么办? 01 管理者经常遇到的困惑有哪些? 02 为什么会产生这样的问题? 03 我们到底该怎么办? 目录 CONTENTS 二、如何做岗位分析? -“ 三 清” 01 “ 清岗位” u 岗位名称清单 - 岗位设置表 u 岗位职责清单 目录 CONTENTS 二、如何做岗位分析? -“ 三 清” 02 “ 清流程” u 清理公司的总业务流程 u 清理主要业务流程 u 业务流程梳理 目录 CONTENTS 二、如何做岗位分析? -“ 三 清” 03 “ 清职能” u 部门职能清单 u 部门职能整合 目录 CONTENTS 二、如何做岗位分析? -“ 三 清” 04 梳理与整合 u 绘制业务流程地 图 u 部门职能调整 u 岗位整合 目录 CONTENTS 三、如何撰写“岗位说明书? 01 岗位说明书包括那些内容? 02 编写岗位说明书应注意事项 03 岗位说明书的格式 04 岗位说明书的编写 一、我们到底该怎么办? 案例 1 :一段对话折射的问题! x美公司是一家专业生产电源驱动器的外资企业, 成立于 1998 年,在行业也小有名气。在 2012 年我 在 给这家公司做咨询时,遇到一个有趣的现象,有 天正 好在李总经理办公室听到以下通话: 李总: “生管部小何吗?” 回话:“我是何敏,请问李总 有什么指示?” 李总:你们 8 月份的生产计划排期 中 RD50 与 RD50S 属于共线生产,排在一天怎么 生产?“ 回话:“哦,这个问题我们部门有讨论过, 后来是我 们总监跟生产部门沟通后确定的……。” 李总:“那叫你们总监到我办公室来一下!” …… 案例 2 : 一桩“投诉事件”引发的思考 这是笔者曾经服务过的x公司的一个经历。 2006 年我刚进这家公司的第一天上班的上午接到的 电话:“为什么辞退我?我又没做错什么!……” 电 话那头传来激动的大嗓门,震得顶棚都要掉下来 似 的。等到对方一股脑说完,我才接过话头:“您 好! 我是新来的人力资源总监,请问您是哪个部门, 贵 姓?有什么事情请慢慢说!” ,“哦,总监啊, 不 好意思!我是 Y 公司制造部助理陈锋!我被我们 主 管给炒了,求您给我作主……”。 案例 2 :(续 1 ) 对于公司辞退员工我一向比较慎重,知道处理不好 就会产生劳资纠纷,并且影响公司的形象,于是 决 定先了解事情的原委再说。 经过多方的了解, 终于理顺了事情的经过:原来, 昨天部门主管请 事假,交待助理陈锋把上周生产计 划达成情况整 理好,并送一份给生产总监。结果到 了晚上生产 总监还没收到,便打电话劈头盖脸地把 部门主管 训一顿。部门主管折腾了一天刚回到家, 就马上 打电话责问陈锋。陈锋开始还小声解释: “他们 每天的生产完成情况都是发给您的,资料也 在您 电脑上,我也没有您的电脑密码! 案例 2 :(续 2 ) 考虑到您在医院又不好意思打扰您,想等您回来再 处理,一忙又把这事给忘了。”“没有电脑密码 你 不会打电话给我?你进公司也两年了,怎么一 点长 进都没有!”部门主管提高了声调。一来二 去陈锋 也恼了:“这个报告又不是我负责,你的 责任,你 没做到,倒反过来栽在我身上,我只是 帮你呢!” 听到陈锋做错了事情,不但不承认错 误,反而强词 夺理。部门主管也火了“明天早上 8:00 到我办公 室!”啪的一声挂了电话。 案例 3 :原来都是老板的问题! 这是 Y 公司召开的,由董事长亲自参加的一次产品延期 交 货的检讨会。 董事长: “今天你们各部主管给我一个明确的交代!不 找出原因、追查出责任人、拿出改善措施,大家都不要 下班!”董事长表情严厉的,使会议的气氛更加沉闷。 “那,先请业务部王总监先讲”。总经理先打破沉寂。 于是王总监介绍了事件的经过: H 客户属于新开发的 美 洲客户,经过一年多的跟踪联系,终于在上上个月 下了 十五万套的订单,按合同 50 天交货,但是有五万 套无法 按期交货。客户一气之下终止了合同,剩下没 发货的五 万套也不要了, 案例 3 :续 1 还要追究公司三十多万美金违约金。虽然在业务部与 董事长的直接协调下,违约事件得到平息,但仍增加 了空运成本 15 万美金。 于是大家从业务部开始,都 来找原因。 业务部讲订单还在意向型阶段,已经用邮 件知会了相 关部门做好预准备,在合同签订后的当天 业务部就把 出货计划表下给了 PMC 部、进出口部。 PMC 部说第二天就组织编制了物料需求计划表及生产 计划表,并召开了生产协调会,根据物料需求计划表, 将物料采购计划分解出来了。 案例 3 :续 2 采购部说因采购经理出差耽误了三天,待采购计划 审核好后,交给老板审核单价又花去了一个星期。 但我们还是按时将材料采购回来了。 生产部门主 管说,你们采购部确实是在生产前将材 料采购回 来了,但是电线达不到外观与绝缘等级标 准,我 们投入了大量人力去挑选,也才挑了 20% 能 用。 害得我们赶计划交期,全部只做了半成品,连 车 间厕所都堆满了无处放。等到要交货了,电线还 没回来,延误交期怎么能怪我们? 案例 3 :续 3 采购部说电线是差了点,我们也向老板反映过,但按 客户标准采购供应商要涨价,老板不批啊!等到电线 出现问题了,我们的报告还一直压在老板那里,我们 也没办法呀! 追究来追究去,最后大家一致认为,造 成延误责任是 老板没有及时审批报价单,导致了不能 按时生产,按 期交货。 董事长坐在那里听他们七嘴八 舌讨论,额上青筋直冒, 最后竟拂袖而去。 01 、管理者经常遇到的困惑有哪些? 为什么有人天天加班,事情做都做不完? 为什么有人没事做,天天喝茶看报纸? 为什么有功劳大家争,有责任无人担? 为什么上司跳过你直接安排你下属工作? 为什么有工作没有人做,贻误战机? 为什么招聘的员工常常不符合要求? 为什么绩效考核那么随意? 为 什么做多做少,工资一个样? 为什么老板抱怨培训钱花了,没效果? 为什么员工抱怨自己不知道做什么好? 为什么老板抱怨工资加了,效率没提高? 为什么员工离职率高,员工总是不满意? 02 、为什么会产生这些 问 题? 因为: 我们并不了解每个人的工作量是多少? 我们并不了解什么样的员工才是合格的员工? 我们并不了解如何每个员工的工作标准? 我 们并不了解如何有效地发挥每个人的作用? 我们并不了解员工的职业生涯? 我们不了解 岗位的价值有多大? 我们并不了解员工到底 需要什么? 我们到底该怎么 办? 我们应 该做: 岗位分析 岗位说明书 二、如何做岗位分析? “ 三 清” 体检 01 、“三清”的信息,资料来源: 01-1 、原有的 《岗位说明书》; 2 、原有的程序文件,主要业务流程图; 3 、原有的组织结构图; 4 、原有的组织目标、指标库; 5 、原有的部门职能划分表; 6 、岗位设计者; “ 三 清” 01-7 、 任职者; 8 、任职者上司或下属; 9 、同行业标杆企业的资料; 10 、合作伙伴; 11 、客户; “ 三 清” 02 、“清岗位” 岗 战 略 位:是指组织结 构中的最小单位。一定 组织目标 的时间内,某一名员 工 承担一系列相同或 组织架构 相近 的任务时,一个 工作岗 位就产生了。 岗 位 “ 三 清” 岗位基于组织而非个人 Ø 岗位为组织的目标和价值而存在 Ø 岗位是个人与工作之间的纽带 Ø 任职者变换,岗位的根本特征即所 从事任务及主要活动不变 “ 三 清” 02-1 、整理一份岗位清单 序 所属部门 号 1 企业管理部 2 岗位 名 称 岗位 编 号 部长 G-2001 企业管理部 企划专员 3 企业管理部 4 企业管理部 薪等 直接 职 上 等 级 直接 下 级 2 总裁 G-2002 4 部长 无 企管专员 G-2003 4 部长 无 信息专员 G-2004 4 部长 无 专员 “ 三 清” 02-2 、整理岗位职责清单(工作任务清 单) 部门各岗位职责清单 序号 岗位名称 岗位职责(任务) 1 部长 2 企划专员 3 企管专员 4 信息专员 子任务 例:人力资源经理职责清单 “ 三 清” 02-3 、整理任职资格清单 序 号 1 单 部门各岗位任职资格清 岗位 名 称 部长 2 企划专员 3 企管专员 4 信息专员 知识 水 平 技能 要 求 素质 要 求 自然 条 件 知识水平 Ø 教育水平 完成岗位基本职责所必须具备的学历,不能要求过 高或过低,也不是条件越多越好 Ø 专业要求 本岗位所必须具备的相关专业要求 Ø 知识技能 指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识 或技能 Ø 工作经验 工作经验的长短和 工作经验的类型 Ø 职业资格 要求任职者应该具备的职业资格、从业资格或特殊 技能 技能要求 Ø 计算机技能 完成岗位基本职责所必须具备的计算机技能的要 求;最好要有等级或水平的描述 Ø 语言技能 完成岗位基本职责所必须具备的语言技能的要求; 最好要有等级或水平的描述 素质要求 自然条件 人力资源经理任职资格清单 教育水平: 本科或以上学历 人力资源管理、工商管理、劳动经 专 业 要 求 :济学及相关专业; 掌握人力资源管理理论、管理学 知识技能:理论、心理学理论, 熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识; 工作经验: 5 年以上从业经验, 3 年该岗位工作经历 ; 计算机 技能:熟练操作 Micro Office 等办公软件; 语言技能: 具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 应具备 的能力素质:有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、 分析 决策能力、影响力、计划与执行能力 自然条件:不限 “ 三 清” 03 、“清流程” 1 、公司原业务总流程 2 、各职能或节点的流程 3 、辅助业务流程 主要业务流程与节点流程不可或缺 某公司业务流程图(原) 某公司节点流程图(原) NG 客户订单 (业务部) 产能分析 (生产计划部) 生产制令 (生产计划部) 物料计划表 (采购部) 发料单 (物料部) 生产计划表 (生产计划部) 生产执行 (生产部) BOM 表 (工程部) 制程检验 (品保部) 生产制令 (生产计划 部) 成品 (成品仓库) 某公司辅助业务流程图(原) 工程维修单 (各部门) 部门主管审核 (各部门) 维修项目勘测 (维修部) 项目预算 (各部门) 分管副总审批 (副总) 工程维修 (维修部) 维修项目验收 (各部门) 材料采购 (采购部) “ 三 清” 04 、“清职能” 04-1 、整理各部门职能(职责)清 单 梳理与整合 05-1 、绘制公司业务流程地图 a 、以 公司现有的状况,绘制公司业务 总流程。 b 、对比收集的公司原业务总 流程,进 行梳理出那些是已经发生改变的,那些是 增加的。 c 、将新旧流程图进行对比,说明差异 原因,并形成业务流程梳理报告,经总 裁 办公会 ( 或扩大办公会)讨论,审核, 批 准。 某公司业务流程图(梳理前) 某公司业务流程图(整合后) 客户管理 CRM 报价单 合同订单 OEM 代码管 理 订单分析 主生产计划 物料需求规划 MRP 采购计划 采购议价 生产制造单 成品检验 品质检验 仓库收货 财务收付 BOM 表 成品仓库 生产领料单 分销 DRP OEM 客 户 从上图梳理前与后的对比可以看出 有以下变化: 变化①:公司实行无 库存管理。 变化②:采购实行了 “按单订料”。 变化③:取消了 “成品外发”。 变化④:增加了检 验流程。 n 梳理流程必须以能够有利于实 现组织目标为前提,凡是与组 织或部门无关的流程一律删减! n 梳理流程一般以核心流程为先! 梳理与整合 05-2 、优化组织结构 a 、根据确定的 业务流程图,优化公司 的组织结构。 b 、将新旧组织图进行对 比,说明优化原 因,并形成组织结构优 化报告,经总裁办 公会 ( 或扩大办公 会)讨论,审核,批准。 某公司组织结构图(优化前) ** 公 司 营销部 营销部 研发部 研发部 生产计划部 人资部 财务部 电子科 塑胶科 生产部 品保部 物料部 成品仓库 五金科 涂装科 制造科 采购部 采购部 工程部 工程部 某公司组织结构图(优化后) ** 公司 业务部 人资部 财务部 生产管理部 研发部 销售部 电子科 电子科 塑胶科 五金科 品保部 物流部 涂装科 组装科 采购部 工程部 从上图优化前与后的对比可以看出有以下 变 化: 变化①:将“营销部”撤分为“业务 部”与“销售部”。 变化②:将“生产计划部”与“生产 部”合并“生产管理部”。 变化③:将“物料部”与“成品仓库” 合并“物流部”。 变化④:将“制造课”更名“组装科”。 梳理与整合 05-3 、部门职能整合 a 、根据业务发展需要, 新成立的“业务部” 负责国内与国外的业务拓展,包括工程与 OEM 。 b 、新成立的“销售部”负责产品的 销售与服 务。 c 、将原“生产计划部”与“生产部”职能 合 并,负责生产计划与生产实施。 d 、将原“物料部”与“成品仓库”职能 合 并,并将职能扩展为负责物料,成品仓 储 管理,报关。 e 、将“采购部”原职 能“采购检验”划分 到“品保部”的来料 检验;将原职能“采 购收货”划分到“物 流部”收货入库。 f 、将“制造科”更名 “组装科”,职能是 负责成品组装,其半 成品制造部分归各产 品特性的相关部门。 职应按业务性质整合 梳理与整合 05-4 、岗位整合 a 、岗位名称的规范 (案例:岗位名称设 置表)。 b 、按整合后的部门职能(职 责)进行分 解,使各岗位职责不重叠。 c 、对分解 的岗位职责的难易程度进行评 估,某个岗位负责的事务难度过大,可以考 虑撤分或者增加岗位来降低难度系数(案例: 产品工程师)。 d 、对岗位的工作量合理分配,按正常 的工作时间分配后,过量的可以考虑重 新 设立一个岗位,如果工作量部足以再 设岗 位的,可考虑与本部门其他岗位调 配(案 例: N 个采购员)。 e 、管理岗位的层级配置与管理幅度符 合行业标准或者最优要求(简约,成本低, 效率高)。 1 、岗位说明书包括那些内容? 1.1 、岗位说明书撰写中常见的问题 岗位名称不规范,不统一。 行政关系与 职能关系不清,体现在多头领 导和跨部 门领导。 工作职责描述主次不分,没有 条理。 工作权限与职责不匹配。 任职 资格标准脱离岗位实际要求。 各岗位职 责重叠。 忽视反馈与确认环节,不能被员工接受, 也就不能指导工作。 语言描述不规范:“动 词 + 宾语 + 结果”人 力资源部经理负责人力资源战略工作可描述为 “负责组织制定人力资源战略和人力资源规划, 保证为公司的发展战略提供有效的人力资源支 持”。 ……… 1.2 、岗位说明书的定义 岗位说明书是用文件形式来表达的工 作分析的结果,基本内容包括工作描述 和任 职说明,工作描述一般用来表达工作内 容、 任务、职责、环境等,而任职者说明则 用来 表达任职者所需的资格要求,如技能、 学历、 训练、经验、体能等。 1.3 、岗位说明书的内容包括那些? 岗位说明书 基本 资 料 (八项) 工作 描 述 (六项) 工作 任职 环 资 境 格 (九项) (六项) 岗位说明书 基本资料(八项) 岗 岗 所 位 位 属 名 编 部 职 等 直 直 晋 轮 接 接 升 岗 上 下 通 岗 岗位说明书 工作描述(六项) 工 工 工 工 工 工 作 作 作 作 作 作 概 内 职 结 关 说 岗位说明书 任职资格(九项) 岗 岗 岗 所 位 位 位 属 名 名 编 部 职 等 直 直 晋 轮 接 接 升 岗 上 下 通 岗 岗位说明书 工作环境(六项) 工 工 职 工 作 作 业 作 场 环 危 时 舒 均 适 衡 度 性 2 、编写岗位说明书注意事项 1 )、岗位说明书的内容可依据工作分析的 目 标加以调整,内容可简可繁; 2 )、岗位说明书可以用表格形式表示,也可 采用叙述型,但一般都应加注工作分析人 员 的姓名、人数栏目。 3 )、岗位说明书中,需个人填写的部分,应 运用规范述语,字迹要清晰,力求简洁明了; 4 )、使用浅显易懂的文字,用语要明确, 不 要模棱两可; 5 )、评分等级的设定也要依实际情况决定; 6 )、岗位说明书用统一的格式,注意整 体 的协调,做到美观大方。 7 )、岗位相同的多个岗位并用同一份职 位 说明书。 8 )、岗位说明书的内容是说明该职位而 不 是某个人的工作。 9 )、岗位说明书不应该包括个人的优点 或 缺点。 10 )、临时项目小组不需撰写岗位说明书。 3 、岗位说明书模 板 决策责任(非主管勿填): 仪器工具设备: 操作能力: 工作关系: 工作地点与环境: 工作地点(必选):□办公楼□ 80% 室内 □ 60% 室外 □ 60% 出差 □常年出差 温度:□ 40 度以上 □ 30-40 度 □ 20-30 度 □ 10-20 度 □ 10 度以下 光线:□明亮□一般□较暗□ 漆黑 卫生:□清洁□基本清洁□一般□较脏□ 很脏 危险:□无□基本无危险□比较危险□ 非常危险 空气:□清新□普通□较差□ 极差 其他(请手写): 产 Th 的影响 4 、编制各部门岗位的岗位说明书 4.1 、如何填写“岗位名称” 岗位名称是 对工作名称的进一步明确, 规范职位的名称有利于进行职位管理; 按公司岗位设置表的统一名称填写(见 “老 HRD 手把手教你做岗位管理 96 页) 4.2 、如何填写岗位编码 岗位编码是公司信息化管理的基础, 是 部门在公司的“身份证”。 严格按公司的组织编码规则(见“老 HRD 手把手教你做岗位管理 107 页), 如 五金部冲床组冲床工的编码为: A4B2- C1-01 4.3 、如何填写“所在部门” 所在部门是指该职位所属的机构或部门; 原则上是指同一独立核算单位的二级部门, 如五金部。如五金部门下边还设有五金科, 应填写为:五金部五金科。 4.4 、如何填写“报告关系” 报告关系指该 岗位的直接上级; 一般会有 以下几种情况: 机构(包括子公司、分公司、 事业部、分厂) 或部门副职的直接上级是正职; 各部门或机 构正职的直接上级是对应的主管 领导; 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该 部 门的正职;但如果部门内还有科,则科长 的直 接上级是否部门正职,各科内的员工直 接上级 是该科科长。 4.5 、如何填写“岗位等级” 经过工作分析,岗位评估后确定的 该岗位在公司的级别位置。 4.6 、如何填写岗位概要 描述工作的总体性质,因此只列出其主要功 能或活动即可。一般一句或者 2-3 句话即可。 例如某企业行政部经理的岗位概要为:负责 公司日常行政事务的管理及后勤保障工作; 参与公司规章制度的制定,监督制度的执 行。 4.7 、如何填写“职责要求” v 工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。 为了了解和描述职位的情况,至关重要的是要明 确提供该职位的职责范围和权限; v 职位的职责来自于组织使命的分解,按照组织 的 要求,本职位应该做什么; v 在编写职责时,首先应该将本职位职责的几个 大 块找出来,即本职位应该做那几方面的事情, 然 后对每块事情进行具体描述; v 在具体描述时,每一条职责,都应尽量以流程 的 形式描述,尽量讲清楚每件事的输入与输出, 描 述的格式为:“动词 + 名词宾语 + 进一步 描述任 务的词语”; 职责分解示意图 岗位 使命与主要职责 岗位职责分解 4.3 1.1 4.0 3.0 1.0 2.0 4.2 1.2 1.3 4.1 2.1 3.3 3.23.1 2.3 2.2 岗位职责描述的逻辑性要求、每一个岗位都有 多项的职责,在进行岗位职责时应按照顺 序 清晰的排列,条理上清楚,既不能使各 岗位 的职责重叠,也不能留有空白。 岗位职责描述按照职责重要程度编写。 岗位 职责描述要按照履行职责的频率来编写。  岗位职责描述用词要规范,标准:每一句 话只 完整表达一项基本职责,撰写的句式一 般为: 行为 + 行为对象 + 限制条件 + 达到 的效果 + 考核 标准  职责项目的数量和权重:每个岗位职责的 数量 有多有少,根据部门职责分解到每个岗 位的数 量一般在 6-8 项为宜。 4.8 、如何填写权限要求 在权限的描述中,重要 的是清楚的界定每一职 责上的权限,应该用精心选择的动词恰当地描 述权限范围。一是人事方面的权力,二是财务 方面的权力,三是技术方面的权力。在描述 权 力时一般用三种权力方式:一是建议权, 二是 审查权,三是批准权。  针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、 拟 订、审核、审定、转呈、提交、下达、备 案、 存档、提出意见等动词;  针对信息、资料可以用调查、收集、整理、 分 析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转 达、 通知、发布、维护管理等动词;  关于某项工作(上级)可以用主持、组织、 指 导、安排、协调、监督、管理、会同、审 批、 审定、签发、批准、评估等动词;  思考行为可以用研究、分析、评估、建议、 参 与、推荐、计划等动词;  直接行动可以用组织、执行、指导、控制、 监 管、采用、参加、阐明、解释、提供、协 助等 动词;  上级行为可以用批准、指导、确立、规划、 监 督等动词;  …… 4.9 、如何填写工作关系 工作关系是指用于说明任职者履行职务时 与 企业的内部或外部的人员因工作关系而发 生的 联系。一般用工作关系图来描绘一个岗 位上下 左右的各种工作关系和工作对象。 例:维修工程师的内部工作关系图: 技术课课长 PE 工程师 本岗位 维修技术员 分析工程师 4.10 、如何编写绩效标准  岗位绩效标准是企业期望该岗位任职者完 成工 作任务时须达到的标准,在编写绩效标 准时应 注意以下要点:  1. 应明确考核的岗位是该岗位的上一级岗 位, 而不是某个人。  2. 考核的内容一般包括三个方面:一是工作 的能力,二是工作的行为(过程),三是工 作 的结果(业绩,包括正业绩、负业绩)。  3. 考核的方式与时间:即在什么时间(多 长) 用什么样的方式来进行考核。 4.11 、如何填写任职资格 岗位任职资格也称岗位规范。是指岗位任 职 者担任该职务时应具备的教育水平、工 作经 验、身体素质及其它特性要求。它为 企业招 聘、选拔录用适岗人员,提供决策 依据,也 为培训与开发提供依据。 4.11-1 、如何填写学历与专业要求 最低 学历要求。 专业要求不仅体现满足岗位需 求的最低要求 还应规范为与岗位的知识相 一致或者相关连 的专业要求。 采用国家 或行业颁发的资格证书。 4.11-2 、如何填写工作经验 工作经验的编写这 里指的是从事与该岗位相 近的工作经历,而 非该人员的整个工作经历。 一定要以该岗位任职者在规定的试用期内能 胜任该岗位工作为标准,既不能规定的太长, 也不能太短。 4.11-3 、如何填写知识技能要求 一定是为完成该岗位工作任务所必须具备的 知 识或技能,如财会人员的财务知识与财务 软件 应用。 知识技能的范围要求:即要列 出需要什么样的 知识和能力。 知识、技能 的水平要求:即要描述清楚所需的 知识技能 应达到什么样的等级、水平。 4.11-4 、如何填写能力要求 正确履行该岗位职责必须具备的能力 对该岗位 而言是最重要的能力 能力与技能是有区别的, 不能混为一谈,应 细分别。技能具有通过学习, 可熟练掌握的 特点,如打字;而能力是指要预 期的能在不 同场合与环境下综合运用的潜质, 如创新能力。 4.11-5 、如何填写素质要求 素质是指一个 人的潜在特质,与生俱来,一 般不宜改变; 特质,素质要求一般不宜多,一到两个即可; 如成就动机,原则性等 4.12 、如何填写职业通道(晋升与轮换) 一个 企业的员工发展通道应不只有一个通道, 公司在制定员工发展计划应考虑让员工从纵 向的发展、也要考虑横向的发展。 轮换注意点:一是属于岗位工作范围的扩大, 二是岗位不要跨部门或跨区域,三是岗位 的 难易程度相当。 4.13 、如何填写工作条件! 工作的条件包括工作地,工作场所的物 理 条件、职业危害因素,工作时间特征 等。 4.13-1 、如何填写工作地点! 工作地的 描述是一个大的工作区域,如深 圳市龙 华新区即可。不能范围太大如广东 省或 派出机构如美国等,也不能太细,如 某 街道某路某号。 4.13-2 、如何填写工作条件环境! 工作场所的环境应将影响的因素列明, 并注明在某因素下的持续时间,频度。如: 装卸工岗位,需说明室外作业,其室外作 业时间占总作业时间 50% ,且室外作业 年均 4 个月处于高温作业( 33℃ 以上)。 如:涂装工岗位,需要说明室内作业, 有 轻微粉尘,需带防护面具,职业病类型: 肺病。 4.13-3 、如何填写工作时间! 工作时间特征的描述:描述的是正常状况 下开始工作时间至结束的时间,如上班 时 间为 8:00-12:00 , 13:30-17:30 。 有例外 情况只需注明即可,如偶尔需加班或出差。 4.14 、谁来编写岗位说明 书 该岗位的直接上级。 总结 公司战略 信息收集 清流程 “三 清” 清职能 岗位说明书 清岗位 岗位分析的结果应用 岗位分析的 应用很多方面,本节课 主要是应 用于规范岗位说明书。 谢谢收看 THE END

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岗位说明书GW-05-001(研发及采购经理)(1)

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岗位说明书 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 研发及采购经理 岗位编号 GW-05-001 所属单位 总部 岗位定编 1 所属部门 商品部 二、岗位设置目的 根据企业战略规范,负责产品技术研发、开发及成品、辅料采购等一系列工作的规划、执 行和监督。 三、主要工作职责(按重要性排序) 序号 1 2 概述 内容描述 制定年度技术研 根据公司产品市场定位结合销售反馈的产品信息和当前流行趋势 发及采购计划 制定年度、季度研发及采购计划 制定制度及标准 制定技术研发及采购的制度及标准流程 负责材料工艺等研发工作,收集公司现有厂商资料,建立基本材 3 收集信息 料工艺数据库,供规划设计、研发等部门使用。进一步收集国内国 际先进的材料及工艺,并使其在自身产品中得到实现。是 负责提供效果图或样品鞋款,完成新款技术开发、合理搭配新款材 料和色泽; 4 技术研发 不断研改、优化公司的制版技术和制作工艺并进行技术升级,解决 5 技术操作中的问题 建立和完善供应管理体系,建立合格供应商名录及供应商评定管 6 7 8 负责提供新楦型,完成新楦型开发制作,对最终楦型进行确认。 理; 建立及完善供应 供应商的开发及评估,维护并评估现有合格供应商,根据需求开 管理体系 发供应商,审核供应商资质,并安排跟进验厂工作; 指导、管理外协开发工作,协调外协工厂积极配合完成公司的外协 开发样品; 第1页共4页 岗位说明书 建立业务台账、定期和财务、仓库进行核对,监督控制物料、资金运 9 营情况 对采购进行统筹策划,根据设计方案采购技术研发及供应链的相 10 11 关物资,合理控制物资的采购价格; 成品、辅料采购 制定并完善监控物资供应管理制度,确保采购技术研发及供应链 的相关物资质量符合品牌的质量标准,价格合理; 12 负责与供应商洽谈合同价格、合同签订及交货期; 13 负责技术研发及供应链的相关物资退、换的管理 指导、监控采购下单后的生产进度,及时跟单、催单,严格监控货 14 生产进度监控 15 16 17 18 监控技术研发及供应链的物资订单合作工厂生产过程中的品质, 对订单生产过程中的突发问题,及时协调解决 物流管理 仓储管理合理合规 听取建议,收集 对各方的反馈意见采取及时、有效、有针对性修改和调整,并进行 反馈 成本控制 总结,找出不足之处。 负责成本控制工作,建立核算机制,合理审核、控制成品、辅料单 耗,从技术上降低生产成本; 部门下属人员的招聘、培训、考核、奖惩管理; 19 20 期; 其它 建立梯队,培养人才; 其它上级安排的工作 21 四、主要工作权限 1、根据总经理的授权代处理相关工作; 业务类 2、对下属人员规划、相关制度拟定有提案权; 3、对产品质量有监督权、对成本有审核权和把控权 4、对公司利润把控有责任权 财务类 人事类 1、对相关工作业务所发生的费用有审核权。 1、对下属员工的甑选、考核、调拨、调职、有建议权、知情权; 2、对下属人员有奖惩、考核权。 五、主要工作关系 第2页共4页 岗位说明书 直接上级: 总经理 公司外部相关单位: 供应商、工厂、设计部、开发 部、生产部、客户、质监局 部门内部相关岗位: 本部门所有岗位 公司(单位)内部相关部门及 岗位: 本岗位 各部门、各区域、终端店铺 商品跟单 六、工作特征 时间要求 依正常工作时间上班,依据工作需要外出办事 工作设备 计算机 工作环境 主要在室内工作 七、任职资格 最低学历 大专 专业 不限 性别 不限 5 年以上知名鞋 品牌技术研 工作经验 发、采购等管理工作经验,2 年以上同岗位 资格证书 专业知识 专业技能 岗位培训要求 能力素质 个性特征 其他 无 精通制鞋结构、制作流程和生产工艺;精通鞋面、底、楦全套技术工 作; 熟悉电脑操作 接受过产品制作流程和生产工艺等培训 良好的理解、沟通、协调能力和服务意识,善于团队协作; 有一定的任务分配和团队管理能力 认真负责、思维敏锐、乐于学习、表达能力强、善于沟通等 身高 不限 户籍 不限 年龄 30—40 岁 语言 国语标准、懂粤语 仪表 仪表端正 其他 第3页共4页 岗位说明书 其他要求:遇其他部门工作需要 100%配合并协助 可轮换岗位: 本人确认:我已准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责。 确认人: 确认日期: 第4页共4页

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岗位说明书模板(含编写要求)

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(×××)岗位说明书模版(含编写要求) 岗 位 名 称 必须具体;名实相符; 且尽量与业界保持一 致,便于比较和交流。 岗 位 类 别 根据公司岗位分类标准 填写,如管理类、专业技 术类等 所属 部门 岗位所在的最小单位 岗位编 码 根据公司岗位 编码要求填写 岗位 序列 根据公司岗位分序列 的标准填写,如综合 管理序列、专业管理 序列等 岗位定 编 根据公司岗位 定编标准填写 格式:职能+头衔;坚持 名实相符,保持内部层 序清晰;对外如市场销 售等岗位可灵活一些 岗位概述: – 要求:用简练而准确的语言来描述本岗位在组织或部门中存在的目的和作用。 – 思考:1)该岗位实现了公司及部门的那些目的和作用?2)如果该岗位不存在,则对公 司或部门造成那些影响? – 三段式格式:工作依据+工作内容+工作成果 • 工作依据:根据/依据……(法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型, 方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准……) • 工作内容:动作+工作对象(负责……,做……,组织……) • 工作成果:描述岗位工作达到的目的(市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期 限,安全。。。) – 注意 1:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 – 注意 2:要反映该职位存在的价值,应避免: • 工作目的描述太空; • 所作描述与别的职位没有显著区别 • 对工作职责简单罗列 举例:招聘管理员岗位概述:根据公司的人力资源规划和用人计划,建立和维护公司人才引 进渠道,并具体组织和实施招聘工作,及时为各部门招聘到合适的人才,并有效控制招聘成 本。 岗位主要关系: 直接上级 填写直接上级岗位名称 直接下级/人数 1 填写直接下级岗位名称和 人数(定编数) 内部协作关 系 填写主要的内部协作部 门 / 单 位 ( 一 般 3-5 个 部门或者岗位) 外部协作关系 填写主要的外部协作单位 (主要包括政府机关、客 户、供应商、中介组织如事 务所等) 岗位职责及工作标准: 岗位职责 工作要求 职责一、二、三等的排序是按照由主要 到次要、由计划工作到具体实施、由制 度到作业、由重点工作到日常工作的顺 序来写 对应于左边的岗位 职责,该职责需要 履行达到的程度, 可以理解为绩效指 标 职责一:(大职责)“三段式格式(同 上)” 尤其注意职责三段 式中的“依据/根 据”部分内容对职 责的要求,例如, “根据生产工艺要 求……”,那么, 在工作要求的撰写 方面,就要参考具 体的生产工艺要求 了。 权限 履行 时间 执行 年度 协助 季度 拟订 月度 督导 实时 管控 例行 评估 规划 阶 段 性 维护 其他 相关文 档 其他 1、(小职责 1)“三段式格式(同 上)” 2、(小职责 2)“三段式格式(同 上)” 3、(小职责 3)“三段式格式(同 上)” 注意 1:尽量避免模糊性的数量词,如 “许多”、“一些”等; 例如:审 核分管部 门的经费 开支,有 效控制分 管部门的 费 用 支 出; 注意 2:如果存在歧义时,要在备注中 给与解释和说明; 注意 3:尽量避免采用模糊的动词,如 “负责”。 常见职责分类描述参考: 例 如: 对于 审核本 部门的 经费开 支,严 格控制 “管控” 本部门 1、 业务类工作职责:根据全责、部分、 支持分类,按重要性进行排列,原 则上总项目控制在 5-10 项以内。常 的成 本;就 2 报告 通知书 记录 表 单 计划 …… 是实时 用的动词见后面动词表。 履行 2、部门负责人基础类工作职责举例: (1)部门管理体系建设:根据上级组 织要求,建立完善本部门相关的管理体 系,为提高本部门的工作效率、规范工 作程序提供保障; (2) 部门员工管理激励:根据公司 员工管理激励体系的要求,对 本部门员工进行工作指导、绩 效考核、奖惩等,并对员工任 免、职业发展等提出意见,促 进部门文化建设,确保团队凝 聚力,从而提高部门工作效 率; (3) 财务管理工作:监控财务制度 在本部门的执行情况,在规定 的权限范围内审核有关的费用 支出 职责二: 职责三: 职责四: 职责五: 关键业绩指标: 关键绩效指标(KPI:Key Performance Indicators)是指衡量本岗位工作完成情况和价值 贡献的最重要的衡量指标及标准。 关键绩效指标的来源: – 第一来源(需要首要考虑的来源):上级部门/单位的要求或指标分解(尤其是国家局和 省公司); – 第二来源:相关流程对职责履行的要求。如从流程角度考虑,需要 2 个工作日内必须答复 下级单位递交的申请文件; – 第三来源:自身对履行本岗位职责的要求。 提炼成哪些关键绩效指标,可以从数量、质量、时间、成本方面进行考虑。 3 – 质量(Quality):在规定条件下完成工作的质量。一般采用比率、评估结果、及时性、满 意度、准确性、达成率、完成情况、合格率、周转次数等表示。例如:会计报表的准确性、预 算/方案/方法/制度/机制/绩效指标制定/评估体系等的效果(其指标评定标准可以采用 定性分级描述的方法) – 数量(Quantity):在规定条件下完成工作的数量。一般采用个数、时数、次数、人数、项 数、额度等表示。例如:人员培训的次数。 – 时间(Time):在规定条件下完成工作的时间。一般采用完成时间、批准时间、开始时间、 结束时间、最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间、最迟结束时间等表示。例如:烟 叶移栽时间。 – 成本(Cost):在规定条件下完成工作所耗费的成本。一般采用费用额、预算控制等表示。 例如:业务招待费用额。 注意 1:在评估一项工作好坏的时候,通常都是根据以上几个纬度进行评估的,有时候是单 独从某一个纬度进行评估,有时候需要从两个或三个纬度进行评估。 注意 2:在转化指标的时候,要考虑到指标数据的可获得性和获得指标数据的难易程度,即 考核的经济性与可行性,对有些很难衡量或数据很难获得的指标可以删除。 任职资格:(有选择项的,在对应选项括号内打勾) 最低学历要求 (担任本岗位必须 具备的受教育程 度) • • • • • 初中( ) 中专/技校或高中( ) 大专( ) 大学本科( ) 硕士及以上( ) 专业知识要求 执(职)业资格要 求 知识与学 历 相关专业技术职务 任职资格 (法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的 要求,特殊技能证等) • • • • 无需 ( ) 初级职称( ) 中级职称( ) 高级职称( ) 如果需要职称,同时请注明职称类型: (如:经济、政工、统计、审计、会计等) 外语要求 计算机知识要求 工作经验 工作熟练期 • • • 无 ( ) • • • 无 ( ) • • 无需熟练期( ) 一般英语水平( ) 较熟练的英语水平( ) 基本的办公软件操作( ) 专业的软件程序或计算机维护( ) 3 个月相关工作经验( ) 4 工作经验多样性 • • • 约 1-3 年相关工作经验( ) • • • • 无需多岗位/工种的工作经验( ) 3-5 年相关工作经验( ) 5 年以上相关工作经验( ) 需要 1 种相关岗位/工种的工作经验( ) 需要 2-4 种相关岗位/工种的工作经验( ) 需要 5 种及以上的相关岗位/工种的工作经验( ) 所需基础 培训 能力名称 团队合作 • 语言表达能力 • 文字处理能力 • 说服能力 • 谈判能力 • 其他(请注明) • 领导能力 • 组织协调能力 • 计划能力 • 时间管理能力 • 其他(请注明) • 创新能力 • 开拓能力 判断决策能力 • 战略思考能力 (在对应的能力及 水平的方框内打 勾) • 问题分析能力 • 推断评估能力 • 决策能力 其他能力 • 请注明: (如:是否需要手指灵巧、 肢体协调平衡、感官敏锐等) (在对应的能力及 水平的方框内打 勾) 管理技能 (在对应的能力及 水平的方框内打 勾) 创新能力和开拓能 力 (在对应的能力及 水平的方框内打 勾) 其他: 使 用 工 • • • 较强水 平 • 人际交往能力 所需基本 能力 一般水平 普通办公设备( ) 专业办公设备( ) 生产操作设备( ) 5 • 具 设 备 工 作 环 境 其他: 消耗体力的程度: 工作环境的舒适性 工作环境的危险性 工 作 时 间 • • • • • • • 轻松 ( ) • • 舒适(主要在办公室)( ) • 较差(主要在生产作业现场或室外)( ) • 有职业病危险(工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高 空、露天作业等带来生命危险或者职业病危险)( ) • 无职业病危险( ) 一般 ( ) 较繁重( ) 一般(办公室工作人员,经常到作业现场进行工作指 导、检查)( ) 8 小时工作制( ) 综合计算工时工作制( ) 不定时工作制( ) 其他: 备注: 编制日期 生效日期 撰写人 审核人 复核人 批准人 6

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岗位说明书编写操作指引(精品干货)11

岗位说明书编写操作指引(精品干货)11

岗位说明书操作编写指引 1. 岗位说明书编写对象 1.1 2. 本公司所有在编岗位 更换频率 2.1 每年一次,若有特殊需要,可适时更新 2.2 适时更新由部门提出申请,报人事行政部备案 3. 岗位说明书的编写 3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。 3.2 发出通告,展开岗位说明书编写工作宣传,让编写人员明确职务分析的目 的、意义、范围、方法与步骤。 3.3 组建岗位说明书编写小组,确定编写对象。 3.4 开展编写岗位说明书相关培训。 3.4.1 列出部门、分公司所有职务。 3.4.2 各部门、分公司根据不同职务,确定分析和编制方法。 3.4.3 根据职务不同特点,确定信息采集方法。 (1)问卷调查法:适用于脑力劳动者,管理工作者。 (2)面谈法:面谈前需要列提纲。 (3)观察法:适用于事务性工作者。由于事务工作阶段性不同,工作内容不同, 可分直接观察和阶段性观察。 (4)其它方法:可根据事实情况需要。 3.5 4. 编写人若对某个岗位非常了解,可直接编写。 制定实施与措施安排 4.1 人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。 4.2 编写人须按工作进度时间表要求,提交相应成果。 5. 编写岗位说明书具体要求 5.1 语言简练清晰,通俗易懂,描述性和职业性强,一职一书,不能雷同。 5.2 岗位名称:只填写本公司通用名称。 6. 岗位说明书编写常见问题: 6.1 6.1.1 岗位基本描述: 常见问题 (1)“岗位名称”一项 错误填法:较为随意,不规范。 正确填法:应与公司最近一次定编时的名称保持一致。属于新增岗位的,应先行 到人事行政部确认。✓ (2)“直接上级岗位”一项 错误填法:填成了人名。如:“张大民”  正确填法:填岗位名称。如:某处经理 ✓ (3)“执行人”一项 错误填法:在有员工在岗的情况下,将此项空缺不填。 正确填法:必须准确填写承担本岗位职责的员工的姓名。✓ 6.2 6.2.1 岗位目的 常见问题 (1)未按格式填写 错误填法:没有按照格式的要求填写如:岗位管理岗位的岗位目的:“使公司的 长远发展得到管理上的基础性支持。  正确填法:按照格式“为了。。。,在。。。下,做。。。。”如:上述岗位的岗位目的 为:“为给公司的长远发展提供管理上的基础性支持,在部门职责的要求下和部 门负责人的指导下,做岗位责任制的推进落实、岗位分析等工作。✓ 6.3 6.3.1 岗位职责 常见问题 (1) 岗位职责不同的,岗位名称应有所区别 错误填法:在不同的岗位名称下,出现岗位职责相同或基本相同的情况。如“研 发主管”和“资深研发主管”的岗位职责被填写成基本相似。 正确填法:不同岗位,职责一定不同。如上例中,一方面,资深主管所负责的工 作的深度和广度,以及他的管理职责,一定应与普通主管有所不同。在岗位职责 中应明确表明资深主管有别于普通主管的责任范围。另一方面,如果资深主管与 普通主管在职责上确实没有区别,则证明是同一岗位。✓ (2) 岗位职责不包括模糊、笼统的内容。 错误填法:填写的职责模糊、不清。 如:“其他日常工作”、“完成临时交办的工作”,“完成上级下达的各项任务或完 成上级委派的各项工作”等。 正确填法:岗位职责中不包括此类内容。✓ (3) 经理的岗位职责如何填 错误填法:经理的岗位职责是下属各岗位的岗位职责的集合。 正确填法:经理的岗位职责下属岗位的岗位职责的集合。各岗位职责的汇总构 成所在部门的职责。经理的岗位职责应是在更高的层面上所负有的职责。尤其是 经理的管理职责是下属岗位所不具有的。如:某经理的一项岗位职责为:合理进 行岗位分工与绩效管理,确保所辖岗位分工合理、工作量饱满。✓ 6.4 工作关系图 6.4.1 常见问题 (1) “指导”一项 错误填法:——填成人名。如“张大民”  ——填成临时指导人。如“新员工指导人”  正确填法:填写直线、虚线上级岗位。如“某经理” ✓ 特殊岗位,包括来自跨部门,或越级上级的指导。 6.5 任职要求 6.5.1 常见问题 (1)“基本条件”一项 错误填法:不按照要求,填写混乱,或有所遗漏。如:某经理岗位的基本条件为: “学历在本科以上,一年以上同岗位工作经验,对公司的组织结构,部门的职能 熟悉”。  正确填法:严格按照“基本条件是指五个方面的要求:“年龄、性别、学历、专 业、工作经验”的格式填写。如上例中的基本条件可描述为:“年龄性别不限, 本科以上学历,管理类专业背景,一年以上同岗位工作经验。”✓ (2)“知识技能”一项 错误填法:容易将“技能”与“能力”混淆如:将“沟通能力”、“分析问题能力” 等归入到了知识技能中。 正确填法:正确区分“技能”与“能力”。如:“熟练运用公文写作”、“熟练操作 办公软件”等,均为技能。 ✓ “创新能力”、“组织协调能力”等,均为能力。 注:“知识技能”与 “所需能力”的普遍问题: 6.6 6.6.1 绩效考核 常见问题 (1)“考核岗位”一项 错误填法:填成了人名。如“张大民”  正确填法:填岗位名。如“某处经理” ✓ ✓

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恒大地产岗位说明书范文参考(64页)

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恒大地产 房地产开发有限公司各部门岗位职责、定岗定编和职位说明书 管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的 专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征 从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断 的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调 并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 (一)副总经理岗位职责 1、全面负责项目实施管理工作。 2、健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。 3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、 进度、质量、安全控制监督工作。 4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。 5、工程的合同签订与管理,政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、 质量资料的日常管理与监督工作。 6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的晶牌形象,确定实现项目质量目 标。 7、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标 。 8、负责项目立项和可行性分析。 9、 组织项目的市场调研和考察工作,对项目进行市场定位和产品定位,塑 造公司形象,代表公司开展对外公关活动。 10、制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。 11、公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督 管理, 指导、督促项目各项手续的办理。 12、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关 和效率关。 13、制定工作计划,召开工作例会,监控工作流程,考核目标实施,审核财务 报表,协调部门合作,评估工作绩效,年终工作总结; 14、协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议,在授权范围内主持 与管理公司日常工作; 15、在公司授权及岗位职责范围内,全面主持项目开发管理工作 16、董事长交办的其他工作。 任职条件: 1、了解国家方针政策,必要的地产开发、财务、税务和法律知识,善于在国家法 律允许范围内扩大经营项目,增强企业的经济实力和竞争能力。 2、 善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体 控制和协调能力, 3、 具有较强的领导用人才能,善于根据企业劳动人事政策,正确设置工作岗 位,合理用人,充分调动各级管理人员和企业员工的主动性、积极性和首创精神 能够根据国家政策,抓好企业分配方案,正确处理国家、企业投资者和职工等各 方面的经济利益关系,合理分配劳动报酬。 4、30 岁以上,大学本科以上学历,具有三年以上大中型企业管理经验或具有五 年以上房地产相关行业管理经验(部长以上职位) 5、杰出的战略眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势 6、领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 7、出色的领导实施能力,使公司快速进入正常的经营运作 8、出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗 9、领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 10、作风正派,清廉公正,有良好的职业道德。 (二)、党委书记岗位职责 1、加强非公有制经济建设中的党建工作,全心全意依靠职工群众,紧紧围绕企 业生产经营开展工作,积极探索发挥党组织作用的方法和途径,增强企业凝聚 力、战斗力和影响力,促进非公有制企业健康和谐发展。 2、必须注重工作实效,从非公有企业的实际出发,坚持解放思想,大胆探索, 勇于创新,不断提高工作水平。 3、关心企业生产经营的重大问题,提出意见和建议,参入决策,保证企业决策 的正确性,为企业健康发展把握方向。 4、做好职工思想政治工作,关心和维护职工的合法权益,协调好企业与员工的 关系。 5、协调企业内部各方面关系,坚持原则化解矛盾,维护企业和社会稳定。 6、领导企业思想政治工作和精神文明建设,建设有理想、有道德、有文化、有纪 律的职工队伍。 7、加强企业文化建设,开展文体活动。 8、完成上级党组织交办的任务。 任职条件: 1、有很强的思想、政治、党建工作水平,大学本科学历,有 5 年以上工作经验。 2、个人素质水平高,对公司整体工作有很强的认识理解能力、分析能力和创新 能力,严谨、细致、耐心的工作作风,能够坚持公司管理原则, 3、正直、自律、与人为善的道德品质,出色的协调/沟通能力,能够协调公司各 部门工作。 4、有较强的政策观念和创新意识,工作责任心强,敢于、善于管理。 5、能够处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。 6、具有党务工作经验者从优,年龄在 40-60 岁之间。 (三)、总经理助理岗位职责 1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。 2、负责统筹物业公司的内部管理工作,协助副总经理协调各部门、各职能单位 之间的工作关系。 3、制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。 4、协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适应。 5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对董事会负 责,同时努力经营好物业管理公司。 6、 定期、不定期的听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。 7、 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成 本本职工作。 8、 完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。 任职条件: 1、30 岁以上,本科以上学历,经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。 2、3 年以上相关管理工作经验,熟悉企业各项规范、规程,具有专业能力和丰富 的现场处理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要,制定企业经营 方针、经营策略,具有较强的客户关系处理能力。 3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强 5、出色的协调及沟通能力,必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。 6、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,具备良好的职业道德。 7、 全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有 关规定。 8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控 制和协调能力 9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、 处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。 (四)、财务总监岗位职责 1. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监 察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。 2. 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管 工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。 3. 组织执行国家有关财经税收法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经 营,维护公司权益。 4. 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,负责新项 目的财务可行性预审、投资效果分析,参与重大经济合同或协议的研究、审查, 参与重要经济问题的分析和决策。 5. 参与编制公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核公司月度预算,召集 并主持公司月度预算分析与平衡会议,负责公司预算的日常检查管理。 6. 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、 会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 7. 负责重要内审活动的组织与实施。 8. 按规定审批从银行提取现金的作业。 9. 负责为公司的发展融资。 10. 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。 11. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报 工作情况。 12. 负责公司营运资金的合理的合理调配,确保资金需求量及流动顺畅。 13. 定期向董事长、总经理述职。 14. 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 15. 负责公司纳税筹划,合理调节企业税负。 16. 按程序做好与相关系统的横向联系,接受有关部门的监督检查,及时对系 统间争议提出界定要求。 17. 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 18. 及时、准确传达董事长指示并贯彻执行。 19. 定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会 以及其它重要会议。 20. 完成董事长交办的其他任务。 任职条件: 1、具有五年以上大中型企业财务管理经验,或三年以上大中型房地产企业财务 管理经验(部门经理以上职位) 2、 公正、沉稳的道德品质,对财务工作强烈的责任心 3、 出色的财务分析、管理能力,能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题 4、 出色的资金管理,能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作 5、 较强的协调/沟通能力,使财务工作快速、高效的实施 6、较强的计划/预算管理能力,能够协调完成公司预算管理 7、较强的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才 8、必要的房地产行业知识、相关法律知识 9、具有高级财务会计职称和注册会计师资格 (五)、财务部部长岗位职责 1、具体负责本公司的财务会计工作 2、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各 项规章制度。不断改进和提高财务会计水平。 3、督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作。 4、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明 清楚,报送及时。 5、组织制定本公司的各项财务管理制度制定的各项财务管理制度应便于对各部 门各公司的管理和核算并有利于提高经济效益。 6、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反则经纪律、财务会计制度的及 时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。 7、组织编制本公司财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门各公司执 行情况。 8、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表, 经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。 9、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突 破。 10、充分运用会计资料、分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司 领导决策提供依据。 11、组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财务人员的考核。 12、负责协调财务中心和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作 纳入正轨。 13、负责保管公司财务专用印鉴(章)并按公司财务制度使用印鉴(章) 14、负责销售统计、复核工作,每月负责编制应收款报表,并督促销售部及时催 交接款。 15、完成公司领导交办的其他工作。 任职条件: 1、具备财务专业知识与技能,有 5 年以上财务工作经验, 2、必要的财务、税务政策和法律知识,熟悉会计工作规范和财税政策法规。 3、教育水平:大学专科及以上学历 4、正直、自律的道德品质,坚持公司财务管理原则和制度。 出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作 5、对公司整体经营工作有一定的认识理解能力。 6、有较强的政策观念和创新意识,工作责任心强,敢于、善于管理,办事干练 细致,能熟练操作电脑。 (六)、财务会计岗位职责 1、设置和登记公司总帐和各明细帐,并编制各类报表; 2、编制总帐科目余额表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符 3、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整及时报送 政府有关部门 4、各类帐户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明细表 5、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐; 6、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、 低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查 7、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告 8、 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转帐凭证,记帐凭证并分月编 号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完 财务决算后,应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。需要归档的会计资 料,应按有关规定及时归档; 9、 认真审核公司各部门的费用报销及开支; 10、 及时登记对外个人借款账,审核利息的支付等; 11、 完成财务经理交办的其他工作; 12、 按月进行税务申报,当月应交税费上报主管领导; 13、 管理好财务档案,整理规范入档;管理好合同,并审核入档; 14、 按月与往来单位核对账务,并保存各往来单位对账单; 15、 保守资金机密及公司相关机密。 16、 认真审核公司各部门的费用报销及开支; 17、 积极配合经营部、工程部、销售部、物业公司处理好工程款支付问题; 18、 完成财务部长交办的其他工作; 任职条件: 1、有 3 年以上财务专业工作经验。 2、大学专科及以上学历,熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有一定的财 务管理工作经验 3、个人素质:严谨、细致、勤奋、正直。 4、较强的职业素养和敬业奉献精神,善于贯彻落实各项工作。 (七)、出纳员岗位职责 1、办理现金收付和银行结算业务 2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章 的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计 主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。 3、 现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理,对现金收支 的原始凭证认真稽核,不符合规定的拒绝办理; 4、 严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时, 必须在支票上写明,收使单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期 限,并由使用支票人在支票登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票要及时 收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理 挂失手续。 5、 登记现金和银行存款日记帐 6、 保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全 和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不 得转交他人。 7、 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票。 8、 完成财务部经理交办的其他工作。 9、 按时完成领导交办的转款任务。 10、 每日盘点库存现金,每日及时报告资金头寸表。 配合财务其他人员完成任务。 11、 保守资金机密及相关公司秘密。 任职条件: 1、有 1 年以上财务出纳工作经验。 2、大学专科及以上学历,熟悉会计基础工作规范和财税政策法规。 3、个人素质:严谨、细致、勤奋 4、较强的职业素养和敬业奉献精神,善于贯彻落实各项工作。 (八)、融资专员岗位职责 为规范融资行为,降低资金成本,减少融资风险,提高资金效益,切实解 决公司运营中的资金缺口,结合我公司具体情况制定本岗位职责。 1、充分利用各级政府及行业优惠政策,及时了解各个金融机构的存贷利率,积 极争取低成本融资如:无偿、无息或贴息贷款等。 2、准确撑握各金融机构的放贷时间、政策、利率,及时反馈给主管部门或董事长 便于公司尽快做出相应的融资决策。 3、清楚每一笔贷款的金额及偿还时间,在每一笔贷款到期前一个月通知主管理 部门,便于公司筹资还款。 4、要明确公司运营中的资金缺口,并反馈各金融机构的放贷时间和相关政策, 为公司高层做出融资决策提供及时、准确的金融政策信息。 5、接到公司下达的融资信息时,迅速到金融机构接洽、了解融资贷款所需的各 项手续和资料并尽快整理,提交金融机构相关的人员进行审理。如融资资料 中有特殊资料,在办理中需请示上级管理部门或董事长,批示后按其办理, 以免造成融资过程中不必要的麻烦。 6、在整理各项贷款资料时,应注意资料整理的质量及工作中的效率,准确无误 的填写各项资料表格。 7、融资办理完毕后,积极主动的配合金融机构的贷后管理,便于公司以后的融 资。 8、与银行及相关人员相处、接洽时注意言谈举止,以免因个人原因造成以后工 作中不必要的麻烦。 任职条件: 1、专业知识与技能:财务、建筑、土建专业,有 3 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上,年龄要求:不限 3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 具备良好的职业道德 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司财务管理原则 5、出色的协调/沟通能力,必要的财务、税务、信贷政策和法律、投资知识 5、熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有一定的融资管理工作经验 财务部职责 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作 负责公司董事长所需的财务数据资料的整理编报。 负责对与财务工作有关的外部单位及政府,如税务局财政局、银行、会计 事务所等联络、沟通工作。 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报 告公司经营情况。 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部 及时催交楼款和及时办理按揭贷款。负责销售楼盘的收款工作,并及时送交银 行。 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月五日前完成会 计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。 做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售工作。 、 负责公司全年的会计报表、账簿装订机会计资料保管工作。 、 负责企业银行账户管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管, 办理银行收付业务。 、 负责现金管理,审核收付原始凭证。 、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证、登记银行存款及现金日记账,月 末以银行对账单核对银行存款余额,并编制余额调节表。 、 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 、 负责公司完成公司融资计划。 16、配合工程部做好工程进度完成工作,监督工程质量,做好工程验收、决算工 作。 17、配合预算部做好“先算后干”工作,同时做出财务成本及费用预算,按预算 考核。 18、负责账务日常规范工作,加强财务账务管理。 19、负责税务统筹工作,计划好税收缴纳工作。 20、完成领导安排的其他各项任务。 (九)、工程项目经理岗位职责 1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。 2.审定、审查重大技术实施方案,整理施工方案专项特殊技术施工方案。 3.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中重点难点问题,对项目 实施过程中的技术进行监督、指导和审定。 4.审核项目的设计任务委托书及规划前期的其他技术文件,组织提供供应由公 司提供的资料,并跟踪项目的设计工作,确保建设项目在技术上的先进和合理。 5.负责工程部申报的技术方面文件的审批。 6.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。 7.负责向管理委员会提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核结果 及意见,由管理委员会集体评议审查。 8.参与工程及工程设备、材料的招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作 并向管理委员会提最终审核及结果,最终将审核结果报董事长批准。 9.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。 10.主持工程相关工作会议及重大技术专题会议。 11、参与投资项目策划,抓好总图规划,方案布置,户型设计,组织初步设计及 评审,配合报建、审批工作。 12、按审批要求组织施工图设计和审查工作。深入设计现场,监控设计质量, 使设计优化合理、安全、经济、最大限度地减少投资,降低工程成本。 13、组织编写施工组织设计,审查各施工单位的施工组织设计及施工方案,并 督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组织设计技术交底,图纸会审 工作,审查图纸会审纪要。 14、参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认,参与对工程设备和材料的考 察和认证。 15、深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查,确保结 构安全和使用功能;组织工程质量检查,地基基础、主体和工程竣工验收、资料 整理归档工作;组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题;配合抓好工 程进度,安全和成本控制,以及各施工单位的工作协调工作。 16、指导工程部对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理 指导工作,,确保房屋结构安全水电气使用合理。 17、考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。 18、严格执行与各单位签订的合同条款;编制项目施工总组织设计,从标段划分 施工用水、电、场地、进度、质量、安全等方面进行全面系统设计并加以实施; 19、上级交办的其他工作。 入职条件: 1、30-55 岁,大学本科以上学历,工民建或建筑管理等相关专业毕业。 2、具有 5 年以上建筑工程管理经验,熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程, 尤其掌握建筑、结构、材料和现场施工监控要点。 3、具有突出的沟通、协调能力和一定的管理能力。 4、了解相应的法律、法规和标准。 5、-熟悉 AutoCAD 绘图及各类相关软件 6、具备房地产项目施工管理和工程配套管理等相关经验 ,有现场监督管理协调 能力,对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力 7、具备领导才能,关于沟通和统筹管理 8、具有大型综合建筑项目设计和管理经验者优先,担任过项目公司副总经理或 有国外项目管理经验者从优 (十)、现场施工员岗位职责 1、认真学习建筑法律和法规,掌握土建专业知识,增强业务能力,会同监理 施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。 2、负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文明施工管理,进行现场监督 管理和控制工作。 3、有效监督施工质量,对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制监测和质量 评定。 4、负责协调工程施工技术变更处理和现场签证管理,确认设计变更。 5、负责对监理单位的施工监理进行监督。 6、协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。 7、负责对建筑工程日常巡查、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收 8、负责对乙方的工程质量、技术资料的整理归档进行监督管理。 9、负责对乙方报审的工程进度进行审核。 10、负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型号和规格 进行监督检查,监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。 11、严格监督施工操作是否符合工程要求,坚决制止不顾施工质量、违规蛮干 的行为。 12、严格按照国家的施工验收规范进行检查验收,对不符合工程质量评定要 求的分部分项工程,勒令其停工整改。 13、负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。 14、发生工程安全质量事故,及时向上级报告,参与事故的处理。 15、负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计 划安排、设备进场检验、工程量审核。 16、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位 对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。 17、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、 设备进场检验、工程量审核工作,审查电气设计方案、技术质量标准和要求,全 面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。 18、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入 接洽工作,保证项目总的供电要求,保证各系统满足项目设计功能。 19、组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底; 20、配合有关部门做好预估算及材料设备、施工单位的技术质量考评工作, 配合工程成本管理; 21、检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工 地施工安全文明管理; 22、办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作; 23、衔接并配合物业交接工作,做好相关售后维修工作。 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建专业。 2、教育水平:大学本科及以上 3、年龄要求:25 岁以上-50 岁以下, 2 年以上相关工作经验,熟悉建筑专业各 项规范、规程,具有专业设计能力和丰富的现场处理经验,有大型综合建筑项目 设计和管理经验者优先 4、沟通、协调能力强,责任感、事业心强,能吃苦耐劳,身体状况良好 (十一)、安全员岗位职责 1、 精通与建筑施工安全生产有关的法律、法规、规章和标准。熟悉每年建设部及 内蒙古关于安全生产的工作重点。 2、检查监理单位的资质和上岗人员的资质证书。 3、检查监理规划中安全生产管理内容及在监理细则中制定对施工单位安全技 术监控和检查措施。 4、检查施工单位资质和安全生产许可证、三类人员及特种作业人员的考核合 格证书和操作资格证书。 5、检查施工单位安全生产保证体系、安全生产责任制、各项规章制度和安全 监管机构建立及人员配备情况。 6、检查施工单位应急救援预案和安全防护、文明施工措施费用使用计划情况 7、检查施工现场安全防护是否符合投标时承诺和《建筑施工现场环境与卫生 标准》等标准要求情况。 8、 查施工单位施工机械和各种设施的安全许可验收手续情况。 9、 进行定期、季节性劳动防护安全检查,日常性和专项安全检查,安全验 收检查。详细记录,并分析记录信息。 10、 按照安全文明的要求(从安全管理、文明施工、环境保护管理、脚手架 管理、安全防护管理、临时用电管理、塔吊、起重吊装、机械安全管理、消防保 卫等)对工地现场进行定期、专项和日常性的安全检查。详细记录,并分析 记录信息。  任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有 3 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上,有职业安检上岗证书 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则 4、熟悉工程施工程序、工艺和质量流程,有现场安全监督管理协调能力,对工 程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有管理能力 (十二)、工程档案管理员岗位职责 1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作 2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档 案资料,并负责办理移交手续。 3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。 5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信 息的传递工作。 6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。 7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工 后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。 8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。 9、上级交办的其他工作 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上 3、年龄要求:不限 4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精 神。 5、 具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑 完成日常工作。 工程部岗位职责 1.根据公司确定的项目开发计划,组织实施项目工程建设。 2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。 3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及 勘察结果的验收工作。 4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作;负责设计监理 及设计协调工作,组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工 作。 5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。 6.负责建设工程项目的现场管理,合理规化施工现场,推进现场文明施工,创 建标准化工地。 7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有 关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及 重大事故处理方案的审核工作。 8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。 9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技 术资料的收集、整理、归档及移交工作。 10.与协作单位的联系接洽工作。 11.公司领导交办的其他工作。 (十三)、预算部部长岗位职责 1、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作,及项目实施之中的 成本分析工作。 2、参与工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。 3、负责政府有关造价文件的收集、整理,负责与材料设备供应厂、商的联系建立 市场价格信息库。 4、负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。 5、负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。 6、负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。 7、提出预算部组织结构及人员设置的建议,健全预算及成本控制等工作管理制 度。 8、制定下属员下属员工职务说明书,并定期对其工作进行考核。 9、与协办作单位的联系接洽工作。 10、负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理;编制开发项目的总投资估算 为公司投资决策提供依据; 11、组织工程建设招投标工作。负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材 料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订,并对工程全过程行使合同管理职能 并监督合同的执行情况; 12、负责对材料、设备价格信息的审查工作; 13、负责工程项目材料采购的招投标组织工作。跟踪招投标进度,根据开标意见 向公司领导提供选择建议; 14、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划,审查进度付款额,掌握工程 施工实际投资额; 15、领导交办的其他工作。 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建预算专业,有 5 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则 4、出色的协调/沟通能力,协调部门员工共同工作 5、正直、自律、与人为善的道德品质,坚持公司预算管理原则 6、对市场、材料、价格具有较强的敏感性,能根据环境变化及时进行调整,具有 较强的整体控制和协调能力 7、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程,有现场核量、监督管理能力 ,有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 (十四)、预算员岗位职责 1、按公司和本部门的计划安排,按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并 对所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。 2、认真做好工程材料用量的编制和审核工作。 3、按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。 4、按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作,并对其正确 性负责; 5、负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。 6、依据施工单位报送的设备、材料认价单,及时完成材料、设备的认真认价工作 7、协助经理做好成本分析工作。 8、工程竣工后,及时办理工程结算和审核工作。 9、领导交办的其他工作。 任职条件 1、专业知识与技能:建筑、土建预算专业,有 1 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司预算管理原则 4、出色的协调/沟通能力,协调部门员工共同工作 5、正直、自律的道德品质,坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程,有现场核量、监督管理能力 ,有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程,尤其掌握建筑、结构、材料和现场施 工监控要点。 (十五)、土建预算员岗位职责 1、熟练掌握和合理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。 2、及时准确的合理的编制土建专业工程的预算及其标底; 3、参与编制或审查安装工程预结算工作,结算资料应条理清楚,内容明确。 4、复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料; 5、客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价;对现场工程师 不合理的签证有权按实际情况核减。 6、结合工程现场实际情况,及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程 师沟通,做到变更数据的来源准确、明白。 7、积极主动的参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息; 8、配合相关部门的材料和发包工程合同的签订,提供相关的预、结算资料; 9、及时掌握、分析和反馈建筑材料价格的市场动态。 10、参与工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题 11、加强学习,不断更新知识,时刻掌握和了解最新的工程造价信息。 12、深入工地,了解工程变更情况,参与项目竣工验 任职条件 1、专业知识与技能:建筑、土建预算专业,有 1 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司预算管理原则 4、出色的协调/沟通能力,协调部门员工共同工作 5、正直、自律的道德品质,坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程,有现场核量、监督管理能力 ,有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程,尤其掌握建筑、结构、材料和现场施 工监控要点。 (十六)、安装预算员岗位职责 1、熟练掌握和理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。 2、及时准确的合理的编制安装工程的预算及其标底; 3、参与编制或审查安装工程预结算工作,结算资料应条理清楚,内容明确。 4、复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料; 5、客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价;对现场工程师 不合理的签证有权按实际情况核减。 6、结合工程现场实际情况,及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程 师沟通,做到变更数据的来源准确、明白。 7、配合相关部门的材料和发包工程合同的签订,提供相关的预、结算资料 8、参与设备采购极其方案的比较和市场的询价,为公司领导的决策提供准确的 依据; 9、积极参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息; 10、工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题; 11、加强学习,不断更新知识,时刻掌握和了解最新的工程造价信息。 12、深入工地,了解工程变更情况,参与项目竣工验收及日常管理: 任职条件: 1、专业知识与技能:建筑、土建、预算专业,有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上;年龄要求:不限 3、个人素质:对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德 廉洁自律、有良好的职业道德 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司预算管理原则 4、正直、自律的道德品质,坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程,有现场核量、监督管理能力 ,有 大型综合建筑项目预算经验者优先 。 预算部职责 1.负责制定工程成本控制指标,编制成本控制计划并组织实施。 2.根据实际情况变化及时调整成本指标和计划,确保成本控制目标的实现。 3.负责组织工程招标工作,组织编写招标文件,组织对投标单位资格考察, 负责招标全过程的实施和管理工作。 4.参与工程项目合同谈判,会同有关人员共同确定合同条款 5.负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作,根据实际情况,提出成 本控制意见。 6.负责工程款支付凭证的审核确认工作。 7.负责工程经济签证的审核及管理工作。 8.负责材料的认质认价工作。 9.参与工程图纸技术交底,了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应 用和计价工作。 10.负责与协作单位的联系接洽工作。 11.负责本部门的内勤文档管理工作。 12.完成公司领导交办的其他工作。 (十七)、审计部长岗位职责 1、负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 2、负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作 3、负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施 4、负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 5、负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查 6、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施 7、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行提前 审计 8、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计 9、对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计 10、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 11、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况 12、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 任职条件: 1、专业知识与技能:审计、法律、土建、经济管理专业,有 3 年以上专业工作经 验。 2、教育水平:大学专科及以上;年龄在 30-50 岁 。 3、个人素质:对公司整体经营运作和流程有一定的认识理解能力及分析能力 、 4、4、廉洁自律、有良好的职业道德和操守。 5、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司审计管理原则 6、出色的协调沟通能力,必要的财务、法律知识。 5、 善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体 控制和协调能力,能够及时发现公司各部门带有倾向性的问题,并迅速采取审 计行动。 (十八)、审计部副部长岗位职责 1、管理公司的法律、合同管理 2、代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、调解工作 3、负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见 4、从法律角度参与并监督公司合并、重组、投资、资产转让、工程争议、工程遗留 等问题处理。 5、负责与外聘法律顾问或律师的接洽及案件的跟踪处理工作 6、负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结 7、负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作 8、进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 9、协助选择并配合相关会计师、资产评估师、券商展开工作 10、负责公司资本运营工作 11、协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引 进工作。 12、对公司控股、参股、担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施 进行评估。 13、提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议,协调实施协 助制定控股参股公司的年度经营计划,并监控计划完成情况 任职条件: 1、专业知识与技能:审计、法律、土建、经济管理专业,有 5 年以上专业工作经 验。 2、教育水平:大学专科及以上;年龄在 30-55 岁 。 3、个人素质:对公司整体经营运作和流程有一定的认识理解能力及分析能力。 4、廉洁自律、有良好的职业道德和操守。 5、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司审计管理原则 6、出色的协调沟通能力,必要的财务、法律、工程专业知识。 审计部职责 1、拟定公司的各项内部审计制度,报领导审批后执行 2、对公司审计制度的执行情况进行检查 3、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施 4、、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行审计 5、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计 6、  对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计 7、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 8、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况 9、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 10、对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议 11、 对严重违反财务纪律或严重损坏企业利益的行为,会同其他部门进行专案 审计 12、对本公司中重大的、带有倾向性的财务收支和经济效益进行审计调查 13、整理专案审计报告、提出出来意见 14、检查公司财务规章制度和内部控制制度的执行情况 15、配合审计机关进行必要的专项调查 16、办理公司领导交办的其他审计事项 (十九)、营销总监岗位职责 1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划, 经批准后组织实施。 2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策 略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。 4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。 5、负责重大营销合同的谈判与签订。 6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。 7、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。 8、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况 及时调整和有效控制。 10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 12、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 5 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、年龄要求:30-50 之间 4、个人素质:对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 5、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司销售管理原则 6、必要的财务和法律知识。 7、出色的协调/沟通能力,善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要,制定 营销方针、销售策略,具有较强的客际关系处理能力。 够及时发现饭店各部门带有倾向性的问题,并迅速发出指令,采取行动。具有塑 造饭店整体形象、提高企业知名度和声誉的能力。 (二十)、销售部部长岗位职责 1、技巧性的有计划的做好商品房的营销策划工作。 2、有计划的合理安排营销策划部的各项工作。 3、制定公司总体销售计划和市场推广策略。 4、根据市场行情及房屋销售情况,作出市场预测,制定出相应的销售计划和销 售措施。 5、 制定本部门的管理制度,做好广告策划、楼盘宣传工作。 6、 根据市场行情,结合市场、地区、地段的综合情况,机动灵活地制定 市场营销价位,供领导参考。 7、 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与 公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯 定后负责编制实施方案。 8、 贯彻执行公司各项规章制度、企业文化及会议精神。 9、对营销策划组的员工进行培训、考核和综合评价工作。 10、严格执行公司各项管理制度,完成领导交办的其他任务。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 5 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、年龄要求:30-50 之间 4、个人素质:对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 5、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司销售管理原则 6、必要的财务和法律知识。 7、出色的协调/沟通能力,善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要,制定 营销方针、销售策略,具有较强的客际关系处理能力。 8、熟练操作电脑,具有一定的外语水平。 9、有大型综合建筑项目销售和推广经验者优先 (二十一)、客服主管岗位职责 1、技巧性的有计划的做好客服部的工作; 2、有计划的安排客服部的各项工作; 3、负责整理整理客户资料; 4、查询客户征信; 5、审验贷款资料; 6、贷款放行; 7、整理银行各种相关资料并交予客户签字; 8、整理借款合同及相关资料并交银行存档; 9、负责客服部配合物业、工程部做好交房工作; 10、加强学习提高自身的素质; 11、负责组织和实施客户资源整合工作,包括客户资料数据库的建立与维护,客 户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发 12、负责组织和实施客户信息处理工作,包括客户投诉处理、客户咨询处理、客 户建议处理以及同业问题警示 13、负责组织和领导实施客户法律事务服务工作,包括销售合同拟定和管理、退 房处理、争议或诉讼处理 14、负责组织和配合实施按揭管理工作,包括按揭咨询、手续办理、建立按揭档 案,配合律师完成抵押登记、收集相关最新法律法规和政策 15、负责组织和实施关怀以及提供相关有偿服务工作包括预售登记、产权办理、 合同变更处理、客户关怀、客户分析、代租代售(将来条件许可前提下) 16、严格执行公司各项管理制度,完成领导交办的其他任务。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司销售管理原则 4、出色的协调/沟通能力,具有较强的客户关系处理能力。 5、熟练操作电脑,具有一定的外语水平。 6、有大型综合建筑项目销售和推广经验者优先 (二十二)、销售人员岗位职责 1、高质量做好商品房销售工作。 2、收集房地产综合信息,定期调研市场走势,并结合项目提出对策,及时向销 售部长汇报。 3、 认真填写商品房销售合同,达到规范化,符合法律程序,并耐心细致地向 客户解释合同有关条款,准确认真地回答客户提出的问题,并如实反映销售 中存在的问题。 4、 追踪客服部销售款按合同的约定及时的回收。 5、追踪提示客服部房产证及时办理,规避公司风险。 6、办理销售合同网上签约签字等手续。 7、做好交房的一切工作。 8、做好住户的回访工作,及时处理住户的投诉。 9、好市场调研工作。 10、做好市场调研统计、分析工作。 11、对现有市场进行系统的调研,随时掌握市场动态。 12、准确的调查消费者购买心理和行为。 13、加强学习提高自身的素质。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、个人素质:对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则 5、出色的协调/沟通能力。 (二十三)、客服人员岗位职责 1、与测绘公司核对测绘数据; 2、配合房管部门作楼盘; 3、办理客户退房与名字变更; 4、整理合同台帐,做到准确无误; 5、办理房屋预抵押登记; 6、办理房产证; 7、办理他项权利证; 8、整理资料; 9、信息录入; 10、申报银行按揭; 11、收房款及其他相关费用; 12、接收客户资料; 13、报表的制作(日报,周报,月报); 14、客户档案管理; 15、加强学习提高自身的素质; 16、严格执行公司各项管理制度,完成领导交办的其他任务。 任职条件: 1、专业知识与技能:市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业,有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历, 3、个人素质:对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则 5、出色的协调/沟通能力,语言表达能力强,具备较强的沟通技巧和亲和力,有 驾御和解决突发性危机的能力 6、能够正确理解和掌握有关房地产业的方针、政策和上级指示,对客户服务管 理的重大问题,能够进行科学分析,准确判断,果断处理并为领导提供决策性 方案 7、熟悉掌握房地产及其相关法律、法规、政策 销售部职责 1、按照公司的总体战略部署,制定本部门的工作计划,并且具体实施到位。 2、参加开发项目的选址工作,根据前期的市场调研,对项目进行准确的定位、 定价。 3、根据市场需求确定每幢楼、每单元的户型结构、面积大小、分布情况等,负责 整个设计方案的评审选定工作。 4、 参与公司房地产项目的全程营销策划。 5、 根据行业发展趋势和市场行情,制定相应的销售计划和销售措施,完成 公司制定的商品房销售计划。 、6、负责商品房的销售管理工作,广告的费用预算、策划、设计以及委托制作和发 布工作。 7、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对 房地产市场重大变动和政策变动情况及时上报公司领导。 8、配合财务部做好销售回款工作,并及时交纳财务部。 9、掌握并执行公司总体销售计划,制定阶段性营销重点。 10、负责各类销售资料和客户资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及编制 销售统计报表和分析报告。 11、协助客服部办理银行住房按揭货款。 12、参与整个施工过程,根据市场消费需求及时调整项目设计方案。 13、积极开拓市场,运用各种促销方式,确保市场的占有率。 14、 有配合工程部工作的义务,对客户反馈的宝贵建议,必须及时向工程部 以书面形式反馈。 15、 完成领导交办的其它任务。 (二十四)、开发部长岗位职责 1、负责房地产整体市场状况研究,供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研 究等 2、负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作 协助项目筹备组,办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目 开工的各种手续 3、负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作 4、负责对拟开项目的可行性论证,实地勘察,收集信息和资料,组织编写可研 报告,为公司项目投资开发提供决策依据。 5、负责寻找潜在开发项目机会 6、负责公司开发项目投资及其他新增投资 7、负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工 作 8、负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 9、根据公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备,或通过 土地交易市场、协议出让方式获得投资开发和土地使用权。 10、 负责拆迁工作的管理。 任职条件: 1、专业知识与技能:房地产、建筑、经济管理专业,有 5 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上;年龄要求:不限 3、个人素质:对公司整体项目开发工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新 能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司开发管理原则 5、出色的协调/沟通能力,协调各部门共同配合工作 6、熟悉房地产开发政策,对建设、开发、规划、设计规范和政策法规,有一定的 了解和运作能力。 7、有超前意识 (二十五)、开发专员岗位职责 1、组织楼盘调查,设计项目卖点,调查市场现有类比楼盘和特色楼盘的规划设 计特点、主力户型、市场定位、营销策略及操盘手法,结合当地情况,从规划设 计、户型设计上创新,营造健康、生态住宅,从环境营造、物业管理方面提高品 位与档次,营造安居乐园,引入各种概念,赋予楼盘丰富的精神内涵; 2、、根据以上各种调研与分析,准确寻找市场切入点,进行区域定位、功能定位 建筑风格定位、主力客户群体定位及价格定位,确定营销策略,明确操盘思路与 手法。 3、根据项目策划,组织编写并审定项目勘察与设计任务书,内容力求详尽,体 现策划意图,贯彻成本控制概念;组织并参与设计方案评审,提出修改意见, 完善设计方案;组织监控施工图设计全过程,确保技术上可行,经济上合理; 4、根据项目策划,编制并审定项目开发全面工作计划,制订项目开发目标体系 (含利润、成本、进度、质量、动态销售均价、动态销售比例、自有资金投入、资金 流量、动态资金回笼、树立品牌等目标),根据各岗位责任,细分目标到部门到 人;组织编写并审定各种工程、设备及材料的招标和合同文本,组织招标投标活 动的进行,组织谈判,顺利签订合同; 5、根据设计文件及项目开发全面工作计划,组织编写并审定施工总组织设计, 对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切 实可行、行之有效的总体设计,并在施工过程中严格控制; 6、根据设计文件及项目开发全面工作计划,组织编写并审定项目投资估算、投资 计划、成本控制指标体系,组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案,监督 实施并评估其绩效; 7、根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定,制定报建计划,提出报建 要求,协调报建设计出图,控制报建进度与成本; 任职条件: 1、专业知识与技能:房地产、建筑、经济管理专业,有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上;年龄要求:25-50 岁 3、个人素质:对公司整体项目开发工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新 能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司开发管理原则 5、协调能力强,有责任感、事业心强,能吃苦耐劳,身体状况良好 6、熟悉房地产开发政策及法律法规。 (二十六)、招商部部长岗位职责述 1、协调管理招商部,制定品牌招商和业态组合方案,并制定具体招商计划 2、向经理办公会汇报招商项目进展和结果 3、负责整体招商方案的具体实施工作 4、负责招商过程中的客户沟通、考察、谈判工作的实施 5、负责完成项目招商的总结工作,并配合各职能部门完成项目招商评估工作 6、负责竞争对手经营模式、资源状况、招商客户资源群体的研究。 7、 公关:宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾; 8、 市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析; 9、 参加合同条款的讨论和签约; 10、了解本行业的商业情况,掌握市场动向,搜集市场信息搞好市场预测,不 断开发、提高市场占有率,根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度招商计划 11、联系客户,加强合同管理,建立品牌商档案,经常走访客户,反馈客户的 意见 12、签约及售前售后服务,树立良好的企业和楼盘形象,提高企业知名度 配 合公司做好品牌招商广告宣传工作 13、建立健全招商信息系统;制订内部信息、品牌商情报的收集、整理、分析、交 流及保密制度,定期或不定期进行市场调研,系统分析市场状况,为招商决策 提供依据 14、进行宏观环境、行业状况、供求状况信息的搜集工作及内部招商环境调研 15、负责市场调查计划(消费者、分析渠道、竞争者)的制订、实施和监控 16、与销售部等部门一起,建立企业内部招商营销信息反馈,把握一线市场与 招商动态。 17、负责市场信息的收集、整理与分析,定期或不定期向公司提交行业动态分析 消费者市场分析、流通渠道、楼盘动态和策略分析、本公司招商实绩分析、广告和 招商政策结果分析及修正建议报告提供依据 任职条件: 1、专业知识与技能:经济管理、商业管理、财务、建筑、法律专业,有 5 年以上专 业工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上,年龄要求:不限 3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 具备良好的职业道德 4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司招商管理原则 5、出色的协调/沟通能力,必要的财务、信贷政策和法律、投资知识 6、熟悉商业运营基础工作,有一定的购物中心及 CBD 商务区工作经验 (二十七)、综合部长岗位职责 1、负责公司的企划与宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作 2、负责公司档案管理 3、负责印信管理 4、负责公司会务安排工作 5、制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 6、负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发 资质管理 7、外事接待、公共关系维护、合作单位、来宾的接待工作 8、办公系统/计算机设备的运行、维护 9、负责公司信息化建设,如网站建设管理和电子商务推进 10、负责公司对外事务联络协调 11、公司信息保密工作 12、行政管理相关事务,如信件、报刊订阅、来访接待 13、负责差旅票务实物 14、负责公司固定资产管理,办公、员工用房、车辆、租用及登记 15、车队管理 16、公司办公用品、员工制服等购买、发放,库存登记管理 17、负责公司党的建设和思想政治管理工作 18、人力资源及绩效考核体系的建立、人事政策的开发、社保、培训及工资奖金的 发放。 任职条件: 1、专业知识与技能:行政管理、人力资源、建筑房地产专业、法律、经济、财务; 有 5 年以上人事行政管理工作经验。 2、教育水平:大学本科及以上学历 3、年龄要求:30-50 岁 4、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 5、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强 6、出色的协调/沟通能力,必要的人力资源和法律、发地产开发知识 7、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,具备良好的职业道德。 8、具有丰富的企业管理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要, 制定企业经营方针、经营策略,具有较强的客际关系处理能力。 9、 全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有 关规定。 10、善于全面掌握企业经营管理中各个

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某房地产公司岗位说明书(30页)

某房地产公司岗位说明书(30页)

公司岗位说明书 (一)、人事行政部 1、人事行政部经理 岗位说明书: 岗位规格 标 识 关 系 岗位名称 人事行政部经理 所属部门 人事行政部 直接上级 副总经理 直接下属 人力资源主管、行政主管 内 外 协 1、协调公司内部各部门各岗位之间的工作关系; 2、协助总经理考察、考核各部门主要管理人员 联 1、接待同行及协作单位来访的领导,为公司建立和保持良好的 公共关系; 2、负责处理公司与地方政府、主管部门的关系; 职业发展前景 副总经理 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 电脑、传真机、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张, 8 小时/天,周末休息 1、负责制定公司人事行政战略及其具体的实施、调整和监控的运行体系; 2、批转各类文件、报告,并提出意见供总经理参考; 3、协助总经理协调各部门之间的工作关系; 4、接待同行及协作单位来访的领导,为公司建立和保持良好的公共关系; 5、参加公司的经营检讨会、总经理办公会等; 6、审查、修改各部门呈送总经理的报告,提出处理意见后,转送总经理; 7、审核以公司名义发出的所有报告、文件,并转报总经理、副总经理签发; 8、组织安排总经理办公会及公司其它有关会议或其它活动; 9、协助总经理考察、考核各部门主要管理人员; 10、审核薪酬福利发放、员工奖惩、劳动争议等事务; 11、负责人事行政方面的沟通协调和汇报工作,处理与人事行政部相关的与 地方政府、主管部门的关系; 12、控制公司部门各项预算费用与开支; 13、负责总经理、副总经理交代事宜的督办、协调和控制; 14、负责公司企业文化的建设及相关活动的策划、组织和评估工作; 15、结合公司品牌建设工作,对公司内外公关具有建议权; 16、完成领导交办的其他工作。 权 限 1、建议权:对公司内外公关具有建议权; 2、处罚权:对人事行政部的员工的错误行为有处罚权 3、经费使用权:可使用公司人员招聘、培训和公司企业文化组织的活动经 费,经费数额限定__________元 4、部门管理权:对人事行政部所属员工及各项业务工作有管理权 员工规格 职业道德要求 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 技能要求 1、学历要求:人力资源管理、行政管理或相关专业大学本科及以上 2、基础知识:了解劳动法、合同法等相关法律、法规;熟练使用办公软件 及相关的人 事管理软件;较好的中文听、说、读、写能力; 3、专业知识:人事心理学、组织行为学、服务心理学、消费心理学、管理 心理学、工程心理学、人力资源管理学、行政管理学、公共关系学等, 并能熟悉运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识基础 1、做事:对人事行政事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事行政工作 流程; 2、做人:善于沟通,待人公平,能与公司各部门人员处理好关系,富有团 队精神 3、具备独立解决公司人事行政方面重大问题的能力 1、5 年以上的人事、行政及相关企业管理经验 2、3 年以上的企业人力资源经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 工作经历要求 1、能力素质:智力水平正常,组织、协调、沟通能力强,有较强的观察、 应变、思维和交际能力,富有创造力 2、动力素质:有正确的价值观,对人事行政管理有强烈的兴趣,对人及组 心理素质要求 织变化敏感 3、人格素质:有较强责任心,待人公平,富有团队精神,工作原则性强, 2、人力资源主管 岗位说明书: 标 识 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 岗位名称 直接上级 内 协 外 联 岗位规格 人力资源主管 所属部门 人事行政部 人事行政部经理 直接下属 人力资源文员 1、协助公司组织结构的设计、规划与调整 2、协助公司领导做好相关工作,保持良好的工作关系 处理与人力资源部相关的与地方政府、主管部门的关系,联络 疏导对内、对外的各机构 人力资源部经理、相关部门经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张, 8 小时/天,周末休息 人 资 战 和 划 力 源 略 规 1、协助公司组织结构的设计、规划与调整。 2、协助公司部门职责与权责的划分,根据部门职责定、调公司的 人员编制 3、制定并执行人力资源的年、季、月度计划 4、制定公司人力资源管理的各项制度。 招 和 才 管 聘 人 库 理 1、建立和更新人才库,尤其是行业内的高级人才、特殊岗位人才 的跟踪和联系。 2、负责制定、落实公司年度招聘计划。 3、建立内部竞争机制。 薪酬 福利 管理 1、协助制定、执行公司薪酬福利政策,提出薪酬福利规划、预算 和控制方案。 2、负责薪酬核定、员工社会统筹、劳动保护、企业福利、员工奖 惩、劳动争议、劳动纪律等日常事务。 工作任务 和职责 绩 效 管 理 1、配合公司战略规划的实施体系,指导、组织公司及各部门根据 部门职责和岗位职责的要求,制定绩效管理体系。 2、负责公司月度、季度、年度的绩效管理工作并组织实施,对各 部门绩效管理进行指导、跟踪和培训工作。 3、对业绩考核结果进行反馈,并为员工制定、调整职业发展规划 和培训计划,提出薪资的调整和相应职位调整的建议。 职业生 涯 制定员工的职业生涯规划,并进行实施过程的跟踪和指导。 规划 培训 管理 1、收集、分析和汇总公司人才培训需求,制定相应的人才培训计 划和年度培训计划并组织实施。 2、预算培训经费。 3、调查、分析和评估培训效果,针对性提出培训效果改善方法和 计划。 1、负责公司员工信息收集和档案管理工作;管理劳动合同,调配 员工。 人力 2、负责人力资源方面的沟通协调和汇报工作,处理与人力资源 资源 部 相关的与地方政府、主管部门的关系,联络疏导对内、对 行政 外的 各机构;控制、使用部门内各项预算费用。 管理 3、负责对公司各部门工作的监督、跟进、协调及将有关情况总经 理汇报。 配合企业文化的相关工作。 权 限 1、建议权:对员工的薪资调整和相应职位调整有建议权 2、处罚权:对人力资源管理文造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有处 罚权 员工规格 职业道德要求 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 技能要求 1、学历要求:人力资源管理、行政管理专业大专及以上 2、基础知识:了解劳动法、合同法等相关法律、法规;熟练使用办公软件 及相关的人 事管理软件;较好的中文听、说、读、写能力; 3、专业知识:人事心理学、组织行为学、服务心理学、人力资源管理学、 人员素质测评、行政管理学 、公共关系学等,并能熟悉运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识基础 1、做事:对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作 流程; 2、做人:善于沟通,待人公平,能与公司各部门人员处理好关系,富有团 队 精神 3、具备独立解决公司人力资源管理方面重大问题的能力 1、2 年以上的人事、行政及相关企业管理经验 工作经历要求 2、1 年以上的企业人力资源主管工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,组织、协调、沟通能力强,文字和口头表达 能力强,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富有创造力 2、动力素质:有正确的价值观,对人力资源管理有强烈的兴趣 心理素质要求 3、人格素质:有较强责任心,塌实稳重,待人公平,富有团队精神,工作 原则性强 3、行政主管岗位说明书: 岗位规格 标 关 识 系 岗位名称 行政主管 所属部门 人事行政部 直接上级 人事行政部经理 直接下属 车辆管理员 内 外 职业发 展前景 协 1、公司内部各办公室人员的衔接、协调 2、协助公司领导做好相关工作,保持良好的工作关系 联 处理与人力资源部相关的与地方政府、主管部门的关系,联络疏 导对内、对外的各机构 人事行政部经理、相关各部门经理 劳动资料 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 劳动条件 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 劳动强度 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息 工作任务 和职责 权限 日常事务 管理 1、后勤保障、安全保卫、卫生水电等; 2、公司会务管理; 3、日常接待及对外公关等活动的组织安排; 1、各类活动的组织及后勤工作; 2、档案管理及公司各类证、照的办理、年检等; 6、办公用品购买及发放; 7、公司电话费的缴纳; 8、公司所有实物资产的管理; 9、公司车辆的使用、调配、维修等管理; 10、考勤管理; 11、法律咨询,纠纷事宜的处理; 12、公司印章的管理、使用; 13、各部门日常行为规范的监督、检查; 14、公司行政处罚文书的上传下达; 15、公司办公区域钥匙的领用、监督及管理; 16、各办公室人员的衔接、协调 17、对现场清洁卫生进行管理,督促相关人员做好保洁工作 18、完成领导交办的其它工作 文件资料 管理 1、文件的编号、印发; 2、公司内、外文件初审、分流、递签、催办; 3、公司所有文件的归档整理。 协助工作 1、公司员工社会保险的办理; 2、协助经理部分工作。 1、建议权:对外公关等活动的组织安排有建议权 2、处罚权:对车辆管理员造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有处罚权 员工规格 职业道德要 求 知识要求 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:行政管理或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解劳动法、合同法等相关法律、法规;熟练使用办公软 件; 较好的中文听、说、读、写能力; 3、专业知识:人事心理学、组织行为学、服务心理学、人力资源管理学、 行政管理学 、公共关系学等,并能熟悉运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 技能要求 1、做事:对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政工作流 程; 2、做人:善于沟通,待人公平,能与公司各部门人员处理好关系,富有团 队精神系 3、具备独立解决行政方面重大问题的能力 工作经历要求 1、2 年以上的人事、行政及相关企业管理经验 2、1 年以上的企业行政主管工作经验 生理素质要求 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 心理素质要求 1、能力素质:智力水平正常,组织、协调、沟通能力强,文字和口头表达 能力强,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富有创造力 2、动力素质:有正确的价值观,对行政管理有强烈的兴趣 3、人格素质:塌实稳重,有较强责任心,正直,虚心,具有灵活性 4、文员岗位说明书: 岗位规格 标 识 岗位名称 直接上级 关 系 内 协 文员 所属部门 人事行政部 人力资源主管 1 协助人力资源主管、行政主管完成部分工作 2、协助公司领导做好相关工作,保持良好的工作关系 外 职业发展前 景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权 限 职业道德要求 知识要求 技能要求 联 引见、招待、接送来宾 人力资源主管 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息 1、电话总机接听、转告工作; 2、负责前台接待、登记; 3、引见、招待、接送来宾; 日常事务管 4、监督打卡和汇总考勤; 5、负责锁门,检查灯光、门窗; 理 6、负责收发报刊函件及整理保管报纸; 7、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材; 8、承担总经理办公区域的卫生保洁检查工作。 1、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订; 文件资料管 2、负责传真收发与登记; 3、负责公司收发文的管理; 理 4、负责周工作计划情况汇总。 协助工作 1、协助人事主管、行政主管完成部分工作。 完成领导交办的其它工作。 建议权:对部分日常事务管理和文件资料管理有建议权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:文秘或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作办公软件,较好的中文听、 说、 读、写能力; 3、专业知识:礼仪学、服务心理学、档案资料管理学、行政管理学 、公共 关系学等,并能熟悉运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 1、做事:能运用礼仪学和资料管理等方面的知识熟练完成各项工作任务 2、做人:善于沟通,性格温和、礼貌、热情大方,能与公司各部门人员处理 好关系 3、有独立解决问题的能力 1、相关文职类工作经验 2、1 年以上的文员工作经验 1、年龄要求:20 岁以上,26 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 工作经历要求 1、能力素质:智力水平正常,协调、沟通、交际能力强,有较强的观察、应 变、思维和交际能力,富有创造力 2、动力素质:有正确的价值观,对接待、管理有强烈的兴趣 心理素质要求 3、人格素质:善于沟通,性格温和、礼貌、热情大方,塌实稳重 5、车辆管理员岗位说明书: 岗位规格 标 关 岗位名 称 直接上 级 识 系 职业发展前 景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权限 职业道德要 求 内 协 外 联 车辆管理员 所属部门 人事行政部 行政主管 1 协助完成人事行政部经理交办的工作 2、协助公司领导做好相关工作,保持良好的工作关系 保持对外同行业的联系,维护公司形象 行政主管 车辆、手套等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息 1、保证公司公务的及时出车; 2、负责公司车辆的保养及故障维修; 3、填写运行记录及维修等费用报表; 4、购买车辆保险及办理车损理赔; 5、负责车辆的年审、检工作; 6、根据车况,合理调度车辆; 7、完成人事行政部经理交办的其他工作。 建议权:最公司车辆的保养和维修有建议权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 技能要求 工作经历要求 生理素质要求 心理素质要求 1、学历要求:中学以上 2、基础知识:了解交通法等相关的法律,法规 3、专业知识:熟悉机动车驾驶,车辆保养和维修等知识,并能熟练运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 有较强的车辆驾驶和维修技术 5 年以上的驾驶员员工作经验 1、年龄要求:25 岁以上,48 岁以下 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,有一定的沟通能力 2、动力素质:有正确的价值观,对驾驶有强烈的兴趣 3、人格素质:为人忠实可靠,保守秘密,有较强责任心,细心,有灵活 性 6、清洁员岗位说明书: 岗位规格 标 识 关 系 岗位名称 直接上级 内协 外联 职业发展前 景 劳动资料 清洁员 所属部 门 人事行政部 行政主管 1 协助行政主管完成部分工作 2、协助公司领导做好相关工作,保持良好的工作关系 对外维护公司形象 劳动条件 吸尘器、拖把、扫帚、手套等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 劳动强度 可采用多姿势工作,无特别生理或心理紧张,工作日 8 小时/天,周末休息 1、 负责清扫楼梯、楼道、卫生间、浴室、公共活动室及楼周围玻璃等责任区; 工作任务 和职责 权限 职业道德要 求 2、 负责本责任区内门窗的清擦 3、 负责责任区内的公共设施、设备的清洁与保修工作 4、 负责责任区内的防火、防盗工作 建议权:对负责责任区内公共设施、设备的保修有建议权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 1、学历要求:中学以上 2、基础知识:了解相关法律、法规 3、专业知识:熟悉公共设施保洁、维修,防火等知识,并能熟练运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 技能要求 1、具备较高的保洁和维修技巧 2、具备防火技巧 工作经历要求 生理素质要求 3 年以上的专业保洁工作经验 1、年龄要求:25 岁以上,45 岁以下 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 心理素质要求 1、能力素质:智力水平正常,有一定的沟通能力 2、动力素质:有正确的价值观,对保洁有强烈的兴趣 3、人格素质:为人忠实可靠,保守秘密。有较强责任心,细心,有灵活性 (二)、营销中心 1、营销中心主任岗位说明书: 标 识 岗位名称 直接上级 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 内 外 协 联 营销中心 主 任 副总经理 岗位规格 所属部门 营销中心 直接下属 销售部经理、管理部经理 协助副总经理作好相关的工作 营销中心对内外的策划、广告、物业、政府等联系工作 副总经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息 1、根据公司发展规划,组织拟定年度销售计划、广告计划和促销计划、人 力资源计划部门年度预算并进行费用控制 2、负责组织拟定公司的销售政策 3、执行公司批准的各种销售政策(特别是价格) 4、部门详细工作计划并分解落实 5、加强销售管理、经营管理、客户管理工作 6、协同做好客户关怀及现场精细工作 7、本部门的对内外协调工作(策划、广告、物业、政府) 8、对销售部预算开支的合理支配负责 9、进行部门内部管理及销售队伍建设 10、销管理工作进行总结分析,并提供合理化改进建议 11、对销售部所掌管的企业秘密的安全负责 12、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责 13、对销售部负责监督检查的规章制度的执行情况负责; 14、完成分派的其它工作任务 权限 职业道德要求 知识要求 技能要求 1、建议权:对公司的销售管理工作有建议权,对筛选客户有建议权 2、处罚权:对销售中心的职员造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有 处罚权 3、经费使用权:可使用营销中心活动经费,20000 元 4、部门管理权:对营销中心所属员工及各项业务工作有管理权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:市场营销专业大学本科及以上 2、基础知识:了解经济法、合同法等相关法律、法规,熟练操作办公软件, 较好的中文听、说、读、写能力; 3、专业知识:熟悉市场营销学、消费心理和行为学、推销学、商务礼仪、 商务谈判、市场调研与预测、客户管理、广告学、营销策划学、管理学、 公 共关系学等 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 1、做事:对营销中心事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉营销工作流程; 2、做人:具备优良的敬业精神与团队合作精神,优秀的沟通、协调能力, 有较好的人际关系网或营销互联网,能与公司各部门人员处理好关系 3、具备独立解决营销或市场运作方面重大问题的能力 1、5 年以上的市场营销或相关企业管理经验 工作经历要求 2、3 年以上的企业营销经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富 有创造力 心理素质要求 2、动机素质:有正确的价值观,对市场营销有强烈的兴趣 3、人格素质:稳重,有较强责任心,市场开拓能力强,能承受工作压力并 经常出差, 2、销售部经理岗位说明书: 岗位规格 标 关 识 系 岗位名称 销售部经理 所属部门 营销中心 直接上级 营销中心主任 直接下属 销售主管、招商主管 内 协 外 联 1、协调与各部门之间的相互协作关系 2、协助营销中心主任和销售员的部分工作 经常联系公司的大客户,并联系新的客户资源 职业发展前景 营销中心主任 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权 限 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息 1、负责销售员的日常接待、销售以及协调销售员工作 2、组织开展销售员日常学习交流、市调工作,保持良性竞争的工作环境; 3、负责对当日接待销售进行记录汇总,对反馈信息进行整理分析; 4、负责对劳动纪律、仪容仪表、接待规范、销售技能进行监督、管理、考 核; 5、充分调动大家工作积极性及热情,对于工作中的问题和不良倾向及时上 报; 6、帮助销售员开展工作,促进工作有序良好开展; 7、负责考核所属下级的业务水平和业绩 8、负责对项目整体进行招商工作; 9、针对招商液态进行市场调研、分析、总结; 10、对客户资源、信息进行收集、寻找、挖掘工作; 11、负责对现场客户、招商客户进行商务谈判; 12、负责对大客户的调查、跟踪、谈判的工作; 13、协调与各部门之间的相互协作关系; 14、完成上级交付的工作。 1、建议权:对公司的销售和客户管理工作有建议权 2、处罚权:对销售员造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有处罚权 员工规格 职业道德要求 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 1、学历要求:市场营销或相关专业大学专科及以上 2、基础知识:了解合同法、广告法等相关法律、法规,熟练操作办公软件, 较好的中文听、说、读、写能力; 3、专业知识:熟悉市场营销学、消费心理和行为学、推销学、商务礼仪、 商务谈判、市场调研与预测、广告学、策划学、公共关系学等,并能熟 练运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 技能要求 1、做事:对营销中心事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉营销工作流程; 2、做人:具备优良的敬业精神与团队合作精神,优秀的沟通、协调能力, 有较好的人际关系网或营销互联网,能与公司各部门人员处理好关系 3、有独立解决问题的能力 1、5 年以上的市场营销或相关企业管理经验 2、3 年以上的企业营销经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 工作经历要求 1、能力素质:智力水平正常,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富 有创造力 心理素质要求 2、动机素质:有正确的价值观,对市场营销有强烈的兴趣 3、人格素质:稳重,有较强责任心,市场开拓能力强,能承受工作压力并 经常出差 3、招商主管岗位说明书: 岗位规格 标 关 识 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权限 职业道德要求 岗位 名 称 直接 上 级 内 招商主管 所属部门 营销中心 销售部经理 直接下属 招商员 1、协助营销中心主任做好部分相关工作 2、协助公司其它部门人员的工作,保持良好的工作关系 1、保持联系和维持公司的新老客户 外 2、保持对外同行业的联系,维护公司对外的形象 销售部经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 1、定公司的招商计划,并监督实施 2、每日向领导汇报当日工作情况; 3、负责招商部日常事务性工作 4、负责对客户工作进展的督促; 5、负责客户信息资源的开发及资料管理; 6、负责对外关系的建立和维 7、年终汇总全年招商引资项目,总结年度招商引资任务完成情况; 8、确认年度招商引资受奖单位,核算奖励金额; 9、评选年度招商引资先进单位和先进个人 10、 完成上级领导下达的各项工作 建议权:对客户资源管理工作有建议权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 1、学历要求:市场营销或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解合同法、广告法等相关法律、法规,熟练操作办公软 件,较好的中文听、说、读、写能力; 3、专业知识:熟悉市场营销学、消费心理和行为学、招商管理、商务礼 仪、商务谈判、策划学、公共关系学等,并能熟练运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 技能要求 1、做事:能运用市场营销及招商方面的知识完成各项工作任务 2、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好关 系 3、具备独立解决工作问题的能力 工作经历要求 1、2 年以上的招商或市场营销经验 2、1 年以上的招商主管工作经验 生理素质要求 1、年龄要求:20 岁以上、35 岁以下 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对市场营销和招商类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,虚心,具有灵活性 4、销售员岗位说明书: 标 识 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 岗位规格 岗位名称 销售员 所属部门 营销中心 直接上级 销售主管 1、协助营销中心主任做好部分相关工作 内 协 2、协助公司其它部门人员的工作,保持良好的工作关系 1、联系和维持公司的新老客户 外 联 2、保持对外同行业的联系,维护公司对外的形象 销售主管 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 1、开展客户接待、客户服务工作; 2、努力完成各阶段销售目标任务; 3、做好客户跟踪及后续工作; 4、负责客户现场洽谈、签约、贷款资料的收集工作; 5、协助客户交款及催款工作; 6、做好来电、来访登记工作; 7、进行市场调研工作并及时掌握市场信息进行反馈; 8、参加公司组织的各项培训和学习; 9、开展售后服务工作; 10、做好客户的接待和介绍项目的工作; 11、接受销售部门的各项培训; 12、完成客户的关怀工作; 13、完成上级交付的其他工作。 权限 建议权:对公司的销售工作和客户管理有建议权 员工规格 职业道德要求 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 1、学历要求:市场营销专业大专及以上 2、基础知识:了解合同法、广告法等相关法律、法规,熟练操作办公软件, 较好的中文听、说、读、写能力; 3、专业知识:熟悉市场营销学、消费心理和行为学、推销学、服务营销、 商务礼仪、商务谈判、策划学、公共关系学等,并能熟练运用 3、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 技能要求 1、做事:对销售工作有娴熟的处理技巧,熟悉营销工作流程; 2、做人:具备优良的敬业精神与团队合作精神,优秀的沟通、协调能力, 有较好的人际关系网或营销互联网,能与公司各部门人员处理好关系 3、有独立解决销售过程中问题的能力 工作经历要求 1 年以上的推销工作经验 1、年龄要求:20 岁以上、26 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对市场营销和推销类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,细心,具有灵活性 5、客管部经理岗位说明书 标 识 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 岗位名称 直接上级 内 协 外 联 副总经理 岗位规格 客管部经理 所属部门 营销中心 副总经理 直接下属 客户服务主管、经营部主管 1、协助营销中心主任做好部分相关工作 2、协助公司其它部门人员的工作,保持良好的工作关系 保持对外同行业的联系,维护公司对外的形象 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 工作任务 和职责 权 限 职业道德要求 知识要求 1、签订合同 (1)、制定各类合同签订流程; (2)、负责购房合同的签署; (3)、负责商铺、写字楼、商务公寓租赁合同的签署; (4)、负责协助招商部为客户代租房屋合同的制订; (5)、负责对销售政策执行情况的监督和管理; (6)、法律事务咨询。 2、客户管理工作 (1)、督促规定时间内客户办理银行按揭及剩余款到位; (2)、客户信息资源管理;A、负责建立管理客户信息库 B、负责定期 组 织市调工作,以完善和补充客户信息资料 C、负责根据阶段性 销售需 要提供潜在的客户信息 3、客户服务工作 (1)、协助部门人员及其它部门人员办理客户投诉工作; (2)、客户服务; (3)、客户关怀。 4、行政事务 (1)、客户关系部内部管理、建立工作流程; (2)、建立营销中心基础培训档案,负责营销中心新员工的培训,公司 企业文化培训。 5、完成领导临时交办的其它各项事宜 1、建议权:对客户管理和服务工作哟建议权 2、处罚权:对客户服务和经营部员工有损公司利益的人有处罚权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作办公软件。 3、专业知识:熟悉市场营销学、消费心理和行为学、合同法、合同管理、 商务谈判、客户管理、策划学、公共关系学等,并能熟练运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 4、做事:能运用客户管理各方面的知识完成各项工作任务 5、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好关 技能要求 系 6、有独立解决问题的能力 1、5 年以上的客户管理或相关企业管理经验 工作经历要求 2、3 年以上的客户管理经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1 能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思 维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对客户管理有强烈的兴趣 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,虚心,具有灵活性 6、营销中心客管部文员岗位说明书 岗位规格 标 识 岗位名称 文员 所属部门 销中心客管部 直接上级 关 系 职业发展前景 客户服务主管 1、协助营销中心做好部分相关工作 内 协 2、协助公司其它部门人员的工作,保持良好的工作关系 外 联 保持对外同行业的联系,维护公司对外的形象 客户服务主管 劳动资料 劳动条件 劳动强度 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息 工作任务 和职责 1、合同资料管理。整理客户档案资料,进行分类、管理。 2、客户资料管理工作: (1)建立、管理全面详实的客户档案; A、负责收集记录、客户信息库内的客户资料 B、负责协助组织市调工 作,完善、补充客户信息资料 C、客户信息资源管理 (2)对客户资料保密 3、客户服务工作: (1)受理客户投诉、处理投诉服务全过程工作,协调相关部门解决投诉 问题; (2)制定客户关怀方案和计划,做好客户关怀工作,建立客户关怀档 案, 做好客户关怀报告; (3)建立客诉服务工作档案; (4)协助物业处理客户反映的问题; 4、行政事务: (1)负责营销中心办公室日常事务性工作; (2)负责营销中心办公室外来文件、资料等的收发、处理、归档保管及 催办; (3)负责营销中心办公室接待工作记录并填写和反馈相关情况; (4)负责营销中心财产管理工作; (5)广告物料的仓库保管工作; (6)营销中心员工的生日关怀活动; (7)完成领导临时交办的其它各项事宜 权限 职业道德要求 知识要求 建议权:对营销中心的客户服务和行政工作有建议权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:文秘或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作办公软件,较好的中文听、 说、读、写能力; 3、专业知识:礼仪学、服务心理学、档案资料管理学、行政管理学、公共 关系学等,并能熟悉运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 1、做事:能运用礼仪学和资料管理等方面的知识熟练完成各项工作任务 2、做人:善于沟通,性格温和、礼貌、热情大方,能与公司各部门人员处 技能要求 理好关系 3、有独立解决问题的能力 1、相关文职类工作经验 工作经历要求 2、1 年以上的文员工作经验 1、年龄要求:20 岁以上,26 岁以下 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,协调、沟通、交际能力强,有较强的观察、 应变、思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对接待、管理有强烈的兴趣 3、人格素质:善于沟通,性格温和、礼貌、热情大方,塌实稳重 生理素质要求 (三)、财务部 1、财务部部经理岗位说明书 标 识 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 岗位名称 直接上级 内 协 外 联 副总经理 岗位规格 财务部经理 所属部门 财务部 副总经理 直接下属 主管会计、出纳 1、协助副总经理的部分工作 2、协助公司其它部门人员的工作,保持良好的工作关系 保持对外同行业的联系,维护公司对外的形象 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息 1、全面负责组织公司财务会计核算与管理工作 3、组织编制公司年度预算及公司整体资金营运工作 4、落实公司的目标任务和具体工作,协调、配合与各方关系,确保政令畅 通和部门工作的正常开展。 5、帮助、负责起草、制订公司各项财务管理规定。 6、收集、处理信息和提出建议,为总经理室经营管理、成本管理的决策提 工作任务 和职责 供科学的依据。 7、负责公司的全年预算的制定及预算执行情况的报告。 8、负责定期进行公司财务情况的分析。 9、管理和控制本部门活动经费 10、 合理安排资金,发挥资金的最大效益,以降低财务风险 11、 做好各种资金收支活动的检查、监督工作,以保证公司资金的安 全。 12、 制定成本控制制度及参与拟定相关经济责任目标 13、 搞好会计队伍的建设及营造良好的内、外部经营环境 14、 参与公司重大经营决策及资本营运工作 15、 组织工程项目的预决算工作 16、 对本部门员工的工作情况进行检查、监督和考核 17、 负责保守公司财务秘密 18、 完成上司布置的其他工作。 权 限 1、建议权:对公司重大财务决策有建议权 1、处罚权:对本部门员工的有损公司利益的行为有处罚权 2、经费使用权:了支配本部门活动经费,20000 员 3、部门管理权:对财务部所属员工及各项业务工作有管理权 员工规格 职业道德要 求 知识要求 技能要求 坚持原则,廉洁奉公,有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:财务管理专业大专及以上,有会计中级职称 2、基础知识:熟悉税法、会计法规及经济法规,熟练操作财务办公软件。 3、专业知识:熟悉财务管理、资产评估、资本运营、成本会计、税法、 经 济法、审 计、会计、会计电算化等,熟练掌握财务会计制度、 税务条 例、资金往来操作、预算管理、成本管理及内部控制管理,并 能熟练运 用 5、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 1、做事:对财务管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉财务、业务流 程; 2、做人:善于沟通,待人公平,能与公司各部门人员处理好关系,富有团 队精神 3、具备独立解决公司财务方面重大问题的能力 1、5 年以上的财务管理或资本运营经验 工作经历要求 2、3 年以上的企业财务管理经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富 有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对财务管理类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:稳重,有较强责任心,坚持原则,廉洁奉公,正直,细心 2、主管会计岗位说明书 岗位规格 标 识 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作职责 权限 岗位名称 直接上级 内 协 外 联 财务部部经理 主管会计 所属部门 财务部 财务部部经理 直接下属 审计 1、协助财务部经理做好部分相关工作 2、协助公司其它部门人员的工作,保持良好的工作关系 保持对外同行业的联系,维护公司对外的形象 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 1、会计核算(凭证、帐、报、表) 2、财务状况、经营成果分析 3、拟定月度收支计划及考核执行情况 4、进行会计电算化 5、税务衔接、申报、交纳 6、费用审核、报销 7、出纳帐务及权证发放稽核 8、二级单位会计核算 9、统计报表及统计、建设、财政衔接 10、会计资料整理归档 11、会计档案管理 12、完成其他临时工作 1、举报权:对不正常财务现象有举报权,监督权 2、处罚权:对本部门下属员工有损公司利益的行为有处罚权 员工规格 职业道德要求 知识要求 坚持原则,廉洁奉公,有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作财务办公软件。 3、专业知识:熟悉财务管理、资产评估、资本运营、审计、会计、会计 电算化、等,并能熟练运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识基 础 技能要求 1、做事:能运用市场营销各方面的知识完成各项工作任务 4、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好 关 系 5、有独立解决问题的能力 1、3 年以上的会计或财务管理类经验 2、2 年以上的企业会计主管工作经验 1、年龄要求:20 岁以上、35 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1 能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对财务管理类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:稳重,有较强责任心,坚持原则,廉洁奉公,正直,细心 工作经历要求 18、出纳岗位说明书 标 识 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权 限 职业道德要 求 岗位规格 岗位名称 出纳 所属部门 财务部 直接上级 财务部部经理 直接下属 1、协助财务部经理做好部分相关工作 内 协 2、协助公司其它部门人员的工作,保持良好的工作关系 外 联 保持对外同行业的联系,维护公司对外的形象 财务部部经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 1、现金收付审核及管理 2、银行帐务核算及电算化核算 3、销售统计(数量、价格、欠款、合同、产权)月周销售及资金分析报告 6、现金日、周、月报 7、支票及相关票据的管理 8、银行结算及工作衔接 9、对不正常现象及时提出建议 10、资料整理归档 11、其他临时工作 举报权:对不正常现象及时举报 员工规格 坚持原则,廉洁奉公,有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 1、学历要求:财务管理或会计专业大专及以上 2、基础知识:了解税法、合同法等相关法律、法规,熟练操作财务办公软 件。 3、专业知识:熟悉财务管理、资产评估、资本运营、审计、会计、会计电 算化、等,并能熟练运用 5、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识基础 技能要求 1、做事:能运用市场营销各方面的知识完成各项工作任务 2、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好关 系 3、有独立解决问题的能力 工作经历要求 生理素质要求 1 年以上的企业出纳工作经验 1、年龄要求:20 岁以上、26 岁以下 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对财务管理类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:稳重,有较强责任心,坚持原则,廉洁奉公,正直,细心 (四)、项目部 19、项目部经理岗位说明书 标 识 岗位名称 直接上级 关 系 内 协 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 外 联 副总经理 岗位规格 项目部经理 所属部门 项目部 副总经理 直接下属 项目部副经理 1、协助副总经理的部分工作 2、协助公司其他部门的工作关系 保持与同行业的联系,维护公司的形象 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 工作任务 和职责 权 限 职业道德要求 知识要求 技能要求 1、负责项目部的全面工作 2、负责组织制定年度、月、周工作计划,并组织实施 3、负责编制部门工作制度,并督促检查落实 4、负责按照公司项目的整体运作方案和项目管理体系的要求,对投资项 目 发展战略、经营战略、投资业务、目标计划管理及相关业务工作进 行管 理,并提出意见和建议; 5、负责投资项目的日常经营管理、信息汇总及与相关部门的传递工作, 对于涉及投资项目的重大事宜,拟订方案并上报,经批准后协调实施; 6、监督、落实投资项目信息的真实性、可靠性; 7、协助投资企业完善内部经营管理 8、管理本部门的活动经费 9、负责本部门德、能、勤、绩的考核工作 10、 负责组织工程招投标工作,并承担相关合同制定 11、 对工程成本、质量、计划控制承担第一责任 12、 负责对监理公司(施工单位)的管理协调工作 13、 负责组织协调处理工程施工中的重大疑难问题 14、 负责组织对工程竣工验收及后期服务工作 15、 负责对建筑材料的审定 16、 负责组织实施领导交办的其他工作 1、建议权:对项目发展、经营战略等相关业务有建议权 2、处罚权:对项目部员工有损公司利益的行为有处罚权 3、经费使用权:可支配项目部活动经费,20000 元 4、部门管理权:对项目部所属员工及各项业务工作有管理权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:工程管理或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作工程制图相关软件。 3、专业知识:熟悉工程力学、建筑结构、系统工程、运筹学、工程施工、 施工组织学、定额原理、工程预算、工程造价管理、工程 项目管理等,并能熟练运用 6、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 1、做事:能运用项目管理和工程管理各方面的知识完成各项工作任务 2、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好工 作关系 3、有独立解决问题的能力 1、5 年以上的项目管理、工程管理类经验 工作经历要求 2、3 年以上的项目经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1、能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交 际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对项目管理类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,细心,具有灵活性 20、项目部副经理岗位说明书 岗位规格 标 识 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权限 岗位 项目部副经理 所属部门 项目部 名 称 直接 项目部经理 直接下属 技术总工、主任、工程预算员 上 1、协助项目部经理的部分工作 级 内 协 2、协助公司其他部门人员的工作,保持良好的工作关系 外 联 保持与同行业的联系,维护公司的形象 项目部经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 1、负责对拟开发项目的初步评估,并起草编制报告书 2、负责编制设计任务书,并委托设计单位设计 3、负责委托地质勘察设计 4、主持招投标工作 5、负责规划设计、施工图的会审交底工作 6、参与建筑材料审查工作及工程决算审核工作 7、负责工程拆迁及“三通一平”工作 8、负责工程质量监督管理及抽查工作 9、参与对监理公司、施工单位的监督管理工作 10、负责工程现场文明施工管理工作 11、负责工程变更及签证工作 12、负责对竣工总结分析工作 13、领导交办的其他工作 1、建议权:对公司开发的工程项目 2、处罚权:对项目部员工有损公司利益的行为有处罚权 员工规格 职业道德要求 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 技能要求 1、学历要求:工程管理或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作工程制图相关软件。 3、专业知识:熟悉工程力学、建筑结构、系统工程、运筹学、工程施工、 施工组织学、定额原理、工程预算、工程造价管理、工程项目管理等,并 能熟练运用 2、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 1、做事:能运用项目管理和工程管理各方面的知识完成各项工作任务 2、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好工 作关系 3、有独立解决问题的能力 工作经历要求 1、3 年以上的项目管理、工程管理类经验 2、2年以上的项目经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1 能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对项目管理类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,细心,具有灵活性 21、工程预(决)算员岗位说明书: 标 识 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权 限 职业道德要求 知识要求 技能要求 工作经历要求 岗位规格 岗位名称 工程预(决)算 所属部门 项目部 直接上级 项目部副经理 直接下属 1、协助项目部经理的部分工作 内 协 2、协助公司其他部门人员的工作,保持良好的工作关系 外 联 保持与同行业的联系,维护公司的形象 项目部副经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 1、负责编(审)工程预(结)算书 2、参与图纸会审及工程招投标 3、负责收集造价住处,工程造价法规等相关资料 4、参与变更及签证工作 5、负责收集整理工程相关结算资料 6、负责办理相关工程付款手续、协助财务办理工程竣工结算工作 7、负责整理工程竣工结算资料存档 8、负责对工程费用进行经济分析总结 9、负责与公司其他部门的业务联系 10、完成领导交办的其他工作 建议权:对工程建设过程中的问题和分析总结有建议权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1 学历要求:工程管理或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作工程制图相关软件。 3、专业知识:熟悉工程力学、建筑结构、系统工程、运筹学、工程施工、 施工组织学、定额原理、工程预算、工程造价管理、工程 项目管理等,并 能熟练运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 1、做事:能运用项目管理和工程管理各方面的知识完成各项工作任务 2、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好工 作关系 3、有独立解决问题的能力 1、3 年以上的项目管理、工程管理类经验 2、2 年以上的项目经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 1 能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对项目管理类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,细心,具有灵活性 生理素质要求 22、项目部技术主管岗位说明书: 标 识 岗位名称 直接上级 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权 限 职业道德要求 知识要求 内 协 岗位规格 项目部技术主管 所属部门 项目部 项目部副经理 直接下属 1、协助项目部经理的部分工作 2、协助公司其他部门人员的工作,保持良好的工作关系 保持与同行业的联系,维护公司的形象 外 联 项目部副经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 1、负责工程技术管理工作,对工程技术和质量承担主要责任 2、负责与项目设计单位、施工图设计单位、地质勘察单位的衔接工作 3、参与工程评估与规划、设计、施工图的会审 4、参与工程质量抽查及技术监督管理工作 5、负责工程给排水、强弱电及市政管线配套设施协调工作 6、负责室外环艺工程质量监控工作 7、负责推广、运用新材料,提高工程科技含量 8、负责工程项目技术资料收集,整理归档报送 9、参与工程竣工验收,工程决算审查工作 10、负工程材料的送检抽查工作 11、负责项目部内部业务管理工作 12、完成领导交办的其他工作 建议权:对工程建设过程中问题有建议权 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1 学历要求:工程管理或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作工程制图相关软件。 3、专业知识:熟悉工程力学、建筑结构、系统工程、运筹学、工程施 工、 施工组织学、定额原理、工程预算、工程造价管理、 工程项 目管理等,并能熟练运用 4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 技能要求 1、做事:能运用项目管理和工程管理各方面的知识完成各项工作任务 2、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好工 作关系 3、有独立解决问题的能力 1、3 年以上的项目管理、工程管理类经验 2、2 年以上的项目经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 5、能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对项目管理类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,细心,具有灵活性 工作经历要求 23、项目部前期主管岗位说明书 岗位规格 标 识 岗位名称 项目部前期主管 所属部门 项目部 直接上级 关 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权 限 项目部副经理 直接下属 1、协助项目部经理的部分工作 内 协 2、协助公司其他部门人员的工作,保持良好的工作关系 外 联 保持与同行业的联系,维护公司的形象 项目部副经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休 息 1、负责办理项目批文、红线图、地勘、征地、施工图等相关资料 2、参与土地征购及土地拍卖相关手续工作,负责办理建设工程条件意见书 3、负责项目前期的报建、审批、办照工作 4、负责办理项目前期拆迁、施工、占道、排污、监建、消防等许可证的工 作 5、负责与规划、设计、交警、城监、质监站、建设局、环卫、档案馆、 自 水、电力、电信、煤气、消防、房管、拆迁等部门的横向签证及 协调 工作 6、负责协调市政电力、电信、自来水、煤气等部门在施工过程相关工作 7、完成领导交办的其他工作 建议权:对工程建设中的问题有建议权 员工规格 职业道德要求 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 知识要求 1、学历要求:工程管理或相关专业大专及以上 2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作工程制图相关软件。 3、专业知识:熟悉工程力学、建筑结构、系统工程、运筹学、工程施 工、 施工组织学、定额原理、工程预算、工程造价管理、工程项目管理 等,并 能熟练运用 5、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识 技能要求 1、做事:能运用项目管理和工程管理各方面的知识完成各项工作任务 2、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好工 作关系 3、有独立解决问题的能力 1、3 年以上的项目管理、工程管理类经验 2、2 年以上的项目经理工作经验 1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 6、能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 心理素质要求 2、动力素质:有正确的价值观,对项目管理类工作有强烈的兴趣 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,细心,具有灵活性 工作经历要求 总经理岗位说明书: 标 关 识 系 职业发展前景 劳动资料 劳动条件 劳动强度 工作任务 和职责 权 限 职业道德要 求 知识要求 岗位名称 直接上级 内 协 外 联 董事长 岗位规格 总经理 所属部门 董事长 直接下属 协助董事长做好相关工作 对外联系同行业公司高层管理者 常务副总经理 电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等 室内作业,有空调,室温恒定,采光充足,环境舒适 多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和设置方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、拟订公司的基本管理制度 5、指定公司的具体规章 6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 1、建议权:在公司的重大决策上有建议权 2、处罚权:对已造成公司重大损失的管理者或员工有处罚权 3、经费使用权: 4、部门管理权:有权对公司内部进行全面管理 5、人事提名权:有权聘任或解聘董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 员工规格 有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求 1、学历要求:本科以上 5、基础知识: 6、专业知识: 7、背景知识: 技能要求 具有现代企业管理理念及专业技能 3、8 年以上的企业行政管理经验 工作经历要求 4、6 年以上的企业各方面管理经验 1、年龄要求:35 岁以上,50 岁以下 生理素质要求 2、身体素质良好、没有传染病、五官端正 2、能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、 思维和交际能力,富有创造力 2、动力素质:有正确的价值观,对项目管理类工作有强烈的兴趣 心理素质要求 3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,细心,具有灵活性

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综合办公室主任岗位说明书 基本 岗位名称 办公室主任 岗位编号 信息 直接上级 主管副总经理 所属部门 直接下属 副主任 晋升岗位 综合办公室 岗 位 工 内部关系:主管副总经理、各部门部长(主任)、公司各部门 作关系 外部关系:***局、***局及各相关政府部门 职位 本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办 概要 公室全面工作;协助公司领导处理公司日常行政工作; 负责公司日常行政管理工作;负责做好办公室思想政治 工作;承办上级交办的其他工作,协助其他职位工作。 在副总经理的领导下,负责主持本室的全面工作, 岗 位 职 责 组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务;贯彻落实本室岗位责任制,密切各部门工作关 系,加强协作配合做好衔接协调工作;组织制订公司行 政后勤管理工作制度,并监督检查执行情况;负责公司 各种会议的筹备、组织工作;负责公司档案、信访、小车、 计划生育、报刊订购发放管理;负责公司通讯补贴人员的 通讯联系及公司电话的管理;负责组织收集和了解各部 门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间 有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导 1 决策提供意见和建议;参与公司发展规划、年度经营计划 的编制和公司重大决策事项的讨论;负责做好公司业务 活动所需的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、 有关的法律咨询等工作;有权向直属领导提议下属人 选,并对其工作考核评价;完成公司领导交办的其他工 作任务;协助其他职位工作。 公司信息对外发布的审核权; 工 办公室人事变动的建议权; 作 有对直接下属调配、奖惩的建议权; 权 对下属工作有监督、检查权; 限 对下属的工作争议有裁决权。 教育背景: 大专以上行政、经济管理相关专业学历 培训方向: 任 受过行政、经济管理等方面的培训。 工作经验: 职 3 年以上办公行政、总务管理相关工作经验 知识技能: 资 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策; 熟悉办公室行政工作程序及管理特点,对现代企业 格 行政管理模式有系统了解和实践经验积累; 2 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧,熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 个人素质:个人素质: 具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理 能力; 具有较强的文字表达能力和语言表达能力。 具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。 具有较强的组织协调、 具有较强的责任心和事业心。 个人素质 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室副主任岗位说明书 基本 岗位名称 综合办公室副主任 岗位编号 资料 直接上级 综合办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下属 行政秘书 晋升岗位 综合 办公 室主 任 岗位工 内部关系:主管副总经理、各部门部长(主任)、公司各部门 作关系 外部关系:***局及各相关政府部门 职位 本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文字材料 3 概述 的审核、起草工作;分管文秘、档案、信息、印章、证照管理 以及办公自动化等工作;协助主任做好办公室思想政治工 作;承办上级交办的其他工作,协助其他职位工作。 岗 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;协助主 任做好公司各种会议的筹备、组织工作,并负责做好会议 位 记录纪要;负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部 门以公司名义起草的重要的文、电、函;负责组织起草公 职 司半年、年度工作计划、总结和领导讲话;负责组织公司 信息的收集整理及采编工作;负责监督公司证照、印章、 责 行政介绍信的管理和使用的使用;组织编写公司年度大事 记;完成办公室主任交办的其它工作任务;协助其他职位 工作。 任 教育背景: 行政、管理或相关专业大学专科以上学历 职 培训方向: 受过行政、经济管理等方面的培训 资 工作经验: 3 年以上办公室管理工作经验 格 知识技能: 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策; 熟悉办公室行政工作程序及管理特点,对现代企业行 4 政管理模式有系统了解和实践经验积累。 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧,熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 个人素质:应变能力、协调能力强,良好的文字组织 能力,有较强的事业心和责任心 工 公司信息对外发布的审核权; 作 办公室人事变动的建议权; 权 有对直接下属调配、奖惩的建议权; 限 对下属工作有监督、检查权; 对下属的工作争议有裁决权。 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 5 综合办公室行政秘书岗位说明书 岗位名称 基本 行政秘书 岗位编号 直接上级 综 合 办 公 室 副 主 所属部门 综合办公室 资料 任 直接下属 晋升岗位 综 合 办 公 室 副主任 岗 位 工 内部关系:公司各部门 作关系 外部关系:***局及相关政府部门 岗 本职位在办公室主任、分管副主任领导下工作,参 位 与公司文字材料的起草、修改,承担公司公文的审核, 概 参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整 述 理,负责公司证照、印章的管理;承办全司来信来访、 会议通知及办公室日常事务工作。 参与公司年度工作要点、总结,领导讲话素材和上 岗 位 职 责 报材料等综合文字材料的修改、起草工作;参与公司股 东会议、董事会议、行政办公会议和全司性会议等重要 会议的筹备工作以及会议纪要的归纳、整理;参与公司 规章制度的制定工作;承担公司公文审核工作;承担 公司政务信息的收集、整理、编制工作;承担公司证照、 印章、行政介绍信的管理;承办全司来信来访、会议通 知及办公室日常事务工作;承担公司年度大事记的编 写工作;承办领导交办的其他工作,协助其他职位工 6 作。 工 公司信息对外发布的审核权; 作 权 限 教育背景: 任 文秘专业或管理类中专以上学历。 培训方向: 职 接受过文秘、行政管理知识培训; 工作经验: 资 2 年以上相关工作经验; 知识技能: 格 掌握全司经营工作基本情况。 掌握公文处理规定,熟悉公文办理程序。 掌握文秘、行政管理等知识。 掌握计算机基本知识,熟练操作汉字处理系统。 个人素质: 具有一定的社会实践经验和处理有关问题的能力。 具有岗位所需的组织协调、综合分析和对外交往能 力。 具有较强的文字、语言表达能力。 7 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室行政主管岗位说明书 基本 岗位名称 信息 直接上级 行政主管 办公室副主任 直接下属 岗位编号 所属部门 综合办公室 晋升岗位 办公室副主任 岗位工 内部关系:公司内各部门 作关系 外部关系:***局及相关政府部门 职位 承担公司文件收发、机要工作、档案管理工作;承 概述 担公司办公后勤采购工作;负责公司计划生育管理工 作。 岗 承担各级来文的收发、登记、编号、保管等工作; 位 负责公司上下行文的登记、印发;承担机要文件的保 职 密、管理和清理、分类、立卷归档等工作;承担公司各 8 责 类档案的收缴、归档立卷工作;承担档案的查阅、利 用、复印工作;承担公司办公后勤采购工作;负责全司 计划生育管理工作; 教育背景: 文秘、行政管理等相关专业中专以上学历 任 职 资 格 培训方向: 现代办公行政管理等方面的培训 知识技能: 掌握公文处理规定,熟悉公文办理程序。 能熟练使用档案管理软件及计算机文字及图表处 理软件。 熟练掌握机要、档案管理工作的有关政策规定及操 作程序。 掌握计算机基本知识,熟练操作汉字处理系统。 工作经验: 2 年以上工作经历,1 年以上相关工作经验 撰写人 初审人 任职人 任职时间 核准人 填写日期 9 综合办公室主办文员岗位说明书 基本 岗位名称 信息 直接上级 主办文员 行政秘书 直接下属 岗位编号 所属部门 综合办公室 晋升岗位 办公室行政主 管 岗位工 内部关系:公司内各部门 作关系 外部关系: 职位 负责公司机关文件的打字和印制工作,为前来复 概述 印的同志做好服务工作;承办上级交办的其他工作, 协办其他职位工作。 岗 位 严格按照有关文件打印印制的要求、规定,认真做 好全司文件的打字,印制工作;及时上报文件并做好 电子文本的传送;负责各种文件红头的设计、排版工 10 职 责 作;做好材料的复印、复制工作;平时做好设备的保养 工作,保证打印室各个设备的正常运转;遇设备故 障,及时通知维修人员维修;协助领导提出文印室所 需新设备的计划;准确掌握文印室的常用物品的使用 情况,及时通知采购人员补充所需物品;妥善处理好 报废文件的回收工作,做好文印室日常保洁工作;协 助领导做好会务材料的打字、印制工作;严格遵守保密 纪律;承办领导交办的其他工作,协助其他职位工作。 任 职 资 格 教育背景: 具有中专以上文化程度 培训方向: 受过办公自动化使用方面的培训 知识技能: 掌握公文处理规定,熟悉公文办理程序。 掌握计算机基本知识,熟练操作汉字处理系统。 工作经验: 1 年以上相关工作经验 撰写人 初审人 任职人 任职时间 核准人 填写日期 11 综合办公室司机岗位说明书 基本 岗位名称 信息 直接上级 司机 岗位编号 办公室主任 直接下属 所属部门 晋升岗位 综合办公室 办公室行政主管 岗 位 工 内部关系:公司内各部门 作关系 职位 外部关系: 负责公司领导及办公室交派的出车任务。 概述 岗 遵守交通规则,严格遵守公司各项规章制度。在办公 位 室主任领导下,负责公司公务用车服务,保证安全、及时、 职 准确地完成运输任务;负责登记用车记录;负责车辆的维 责 修保养工作;及时检修车辆故障。 任 职 教育背景: 有 C 照以上正式驾照 12 资 培训方向: 格 工作经验: 3 年以上汽车驾驶工作经验 撰写人 初审人 任职人 任职时间 核准人 填写日期 13

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财务部门职责和岗位说明书

财务部门职责和岗位说明书

财务部 部门职责和岗位说明书 文件类别: 不填 文件编号: 不填 制定日期: 不填 生效日期: 不填 内容页数: 不填 文件修订记录 1 修订次数 修订日期 1 不填 变更记录号 修订页数 修订人 2 3 4 5 6 财务部 部门职责说明书 版本信息: 部门职能分析日期: 审核批准人:不填 审核日期:不填 编制者: 一、部门基本信息 部门名称 财务部 部门编码 2 不填 上级部门 部门负责人 平行部门 下属部门 部门设置 目的 为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据,保证资金安全、控制经营成本、提高资 金使用效益,促进公司经营目标的实现。 二、部门主要职责描述 职责 分类 主要内容(需根据本部门职责情况自主改变职责条数) 核心职责描述:制定和贯彻执行公司的会计核算制度和财务管理制度 核心 一 1.贯彻执行国家有关财会和税收法规,组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制 度、财务和会计核算流程和管理报表制度 2.建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目、明细账、辅助账等账目 3. 核心职责描述:准确核算并按规定及时对内对外报送公司经营情况和财务状况 核心 二 1.准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动,降低公司财务风 险,保障公司资产和经营安全 2. 3. 核心职责描述:为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据 核心 三 1.参与制定公司重大经营投资决策和融资决策等 2. 3. 核心职责描述:保证资金安全、控制经营成本 核心 四 1. 规范和审核报销单据,依据财务管理制度中有关费用报销的规定,办理有关现金收支 义务 2. 负责工资管理和核算,定期组织与工资有关科目与人力资源部门和社保等机构缴存情 况相核对,确保计提金额准确,缴存金额和计提金额一致。 3. 定期或不定期的组织检查库存现金和库存有价证券是否账实相符,定期组织库存商品 和笃定资产盘库 核心 五 核心职责描述:提高资金使用效益,促进公司经营目标的实现 1. 整理、归档和妥善保管原始凭证、记账凭证、账册、财务报表等会计资料 2. 根据国家有关的税收规定,制定税务计划,准确、及时地进行税务申报和税费缴纳等 工作 3 3. 与政府部门、银行和有关单位建立并保持良好的关系 核心职责描述: 其它 1. 2. 3. 三、部门组织编制 部门组织架构图如下 财务部总监 财务部主管 税务会计 往来会计 出纳 收银员 岗位编制 5 人员定额 5 岗位 (按等级由大到小) 人员编制 财务总监 1 行使公司赋予的财务监督管理权力,承担职责范围内所应该承 担的一切责任。 财务主管 1 为自营经营决策提供及时准确财务信息支持,作好参谋,避免 风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化。 会计 2 作好本职工作,为公司节约成本,作好参谋,避免风险。 出纳 1 办理现金收付、银行结算、工资核算等业务 职责描述(用一两句话简单描述,具体见岗位说明书) 4 财务部总监岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 财务总监 岗位编号 不填 所属部门 财务部 岗位定员 1 岗位等级 不填 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 财务主管 薪酬类型 岗位分析日期 不填 不填 二、岗位工作概述 制定公司预算方案,控制与审查费用支出,负责财务的监督与管理,为公司重大决策提供数 据参考依据。 三、岗位职责和工作内容 职责描述:协助总经理制定财务规划 职 责 一 工 作 内 容 1 1.根据公司的发展战略,制定财务规划. 2 2.按排公司的资金分配 3 3.参与公司重大财务问题的决策 4 职责描述:组织公司财务预算及财务工作分析 1 职 责 二 工 作 内 容 2 根据公司的经营目标,组织各部门编制财务预算并根据各部的财务预算编制公 司财务预算报告 定期编制财务报告分析,分析公司的营运能力,盈利能力和发展能力. 3 4 职 职责描述:组织内部管理工作 5 责 三 工 作 内 容 1 制定和完善财务管理制度, 2 负责对公司财务人员的调配和考核 3 协调财务部与其他各部门的关系 4 职责描述:协调工商税务关系 1 职 责 四 工 作 内 容 协调公司与工商税务之间的关系 2 3 4 职责描述: 1 职 责 五 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 6 (一)教育背景 大专 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 5 年以上 管理经验 2 年以上 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 业务/技术能力 综合管理能力 (五)其它 个人素质 精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处 理经验,具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验 工作态度 作风严谨、工作细致、责任心强、沟通能力强,有良好的开拓精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1. 2. 3. 财务部主管 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 财务主管 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 财务总监 不填 岗位分析日期 工资等级 7 不填 直接下级 会计 薪酬类型 不填 二、岗位工作概述 负责公司的会计核算工作,编制公司的财务报表,进行简单的财务报表分析,参与公司财务预算工 作.负责财务软件所有模块的管理. 三、岗位职责和工作内容 职责描述:负责会计核算以及会计报表的编制与审核 1 职 责 一 工 作 内 容 2 3 4 1.负责会计核算,为各部门业绩考核提供财务数据, 2.负责会计资料的保管及公司资产的管理 3.负责固定资产清查与盘点 编制和审核公司财务报表,上报财务经理 职责描述:参与公司预算工作 1 职 责 二 工 作 内 容 2 1.参与编制财务部预算及汇总公司各部门预算 监督各部门预算的执行情况并进行汇总分析 3 4 职责描述:具体的财务管理工作 职 责 三 工 作 内 容 1 1.审核报销单据,审核凭证 2 2.记账 3 3.负责财务软件中的主要模块的操作 4 职 责 四 职责描述:协助财务经理协调部门内部关系 工 1 1.负责对下属各个员工的管理 8 作 内 容 2 2.负责部门内部调岗工作 3 3.考核部门内部的绩效 4 职责描述:监督资金的使用情况 1 职 责 五 工 作 内 容 监督公司资的流向,严格把关 2 3 4 职责描述:软件系统的管理 职 责 六 工 作 内 容 1 1.根据公司的特点运用软件的功能 2 2.负责软件使用权限的分配 3 3.负责会计软件的系统维护 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 税务、银行 四、岗位任职资格 (一)教育背景 学历、专业 大专 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 3 年以上 管理经验 1 年以上 其它经验 无 (四)工作技能 9 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 熟悉会计操作、会计核算流程管理;财务报表及基本的分析;银行业务和报 税流程;国家税收政策及相关账务的处理办法 工作态度 诚实敬业、细致严谨、责任心强、原则性强 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.会计核算及会计报表的上报是否及时 2.内部财务核算是否及时准确 3.财务预算及资金的监管是否到位 财务部会计 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 税务会计 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 出纳 薪酬类型 岗位分析日期 二、岗位工作概述 负责公司的账务核算及纳税申报工作 三、岗位职责和工作内容 职 不填 职责描述:税务账务的核算、筹划和纳税申报 10 不填 不填 责 一 工 作 内 容 1 负责公司纳税核算 2 负责对外会计报表的编制、筹划及申报 3 开具发票 4 职责描述:证件的变更、年检及使用管理 职 责 二 工 作 内 容 1 负责公司各种证件的变更及年检 2 负责证件的使用登记与管理 3 4 职责描述:税务会计档案的整理与保管 职 责 三 工 作 内 容 1 负责会计账簿及纳税资料的归档 2 负责发票的购买及保管 3 4 职责描述:协助财务经理协调对外关系 1 职 责 四 工 作 内 容 主要协调工商税务的关系 2 3 4 职责描述: 职 责 五 工 作 内 容 1 2 3 11 4 职责描述: 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 税务局 四、岗位任职资格 (一)教育背景 大专 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 2 年以上 管理经验 无 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 熟悉税法相关知识、财务知识、办公自动化技能 工作态度 遵纪守法、团结友爱、热爱集体、能吃苦耐劳、有上进心 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 12 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.纳税申报是否及时 2.证件的年检及使用管理是否及时准确 3.会计档案的保管是否完整 财务部会计 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 往来会计 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 岗位分析日期 财务主管 直接下级 工资等级 出纳 薪酬类型 二、岗位工作概述 负责往来账的核算与管理。 三、岗位职责和工作内容 职责描述:收付款单据的核销与管理 职 责 一 工 作 内 容 1 审核收付款单据 2 核销往来间单位款项 3 4 职责描述:采购、销售发票的管理与核算 职 责 二 工 作 内 不填 1 根据采购入库单及销售发票制作会计凭证 2 根据采购入库单及销售发票及时和仓库管理对账 13 不填 不填 3 容 4 职责描述:维护变更客户资料及组织存货和办公用品的盘点工作 职 责 三 工 作 内 容 1 负责所有客户档案的录入及变更 2 按资产管理的要求清查资产 3 4 职责描述:产中价格的审核 1 职 责 四 工 作 内 容 对成本价及销售价的变动进行查询与建议 2 3 4 职责描述: 1 职 责 五 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 14 运营部 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 (一)教育背景 大专 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 2 年以上 管理经验 无 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 良好的沟通能力、学习能力和适应能力 工作态度 工作责任心强、沉稳务实、耐心细致,能承受一定的工作压力具有较强的数 据意识,职业操守好 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.应收账款是否及时入账 2.是否及时对应收账进行催收 3.是否及时清盘库存商品 15 财务部出纳 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 出纳 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 会计 直接下级 岗位分析日期 工资等级 薪酬类型 二、岗位工作概述 办理现金收付、报销及银行结算业务 三、岗位职责和工作内容 职责描述:负责原始单据的分类及报销 职 责 一 工 作 内 容 1 负责日常现金报销工作及收付款凭证的编制 2 负责每日现金盘点,保证账账、账实相符 3 4 职 责 二 职责描述:负责工资的发放 工 作 内 容 1 负责复核员工工资表,及时正确的发放员工薪酬 2 3 4 职责描述:银行票据及银行卡折的管理 职 责 三 工 作 内 容 1 不填 负责银行票据及卡折的管理 2 3 16 不填 不填 4 职责描述: 1 职 责 四 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 职 责 五 1 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 职 责 六 1 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 银行 四、岗位任职资格 (一)教育背景 大专 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 1 年以上 专业经验 17 管理经验 无 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策,熟悉银行结 算业务和报税流程 工作态度 工作认真细致,为人正直,有良好的团队协作精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.是否对费用报销进行审核 2.现金是否日清月结 3.银行票据的保管是否妥当 财务部收银 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 收银 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 出纳 直接下级 不填 岗位分析日期 工资等级 薪酬类型 二、岗位工作概述 为顾客提供快速、优质的结算服务,防止商品从收银行通道流失 三、岗位职责和工作内容 18 不填 不填 职责描述:收款结算 1 职 责 一 工 作 内 容 2 负责日常卖场收款结算 负责每日现金盘点,账实相符 3 4 职责描述: 职 责 二 1 工 作 内 容 2 3 4 职责描述 1 职 责 三 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 1 职 责 四 工 作 内 容 2 3 4 职责描述: 职 责 五 工 作 内 1 2 19 3 容 4 职责描述: 职 责 六 1 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 (一)教育背景 高中 学历、专业 (二)培训经历 无 专业、综合培训 (三)工作经验 专业经验 无 管理经验 无 其它经验 无 (四)工作技能 技能项目 具体描述(层次、水平、熟练程度等) 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 (五)其它 个人素质 能够识别假币,对数字比较敏感。 20 工作态度 工作认真细致,为人正直,有良好的团队协作精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络) 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.是否收有假币 2.是否钱账相符 3. 21

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财务会计岗位说明书

财务会计岗位说明书

财务会计——岗位说明书 1.财务经理 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务总监 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务经理 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作, 监督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: %根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; %建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; %主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披 露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; %对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; %比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金 并对其进行有效的风险控制; %对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控 制; %参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; %与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; %向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财 务分析,提出有益的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功 经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.财务助理 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务助理 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: %审核财务单据,整理档案,管理发票; %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; %起草处理财务相关资料和文件; %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; %保管和发放本部门的办公用品及设备; %完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.预算主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 预算主管 职位概要: 建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。 工作内容: %建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章; %对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展战略得以有效 实施; %对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析; %按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划; %根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司的预算管理 系统; %将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算; %负责编制公司财务预算及财务部门费用预算; %通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告; %定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告; %根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆较好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务成本控制主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务成本控制主管 职位概要: 制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 工作内容: %在各种预算基础上提出成本控制计划; %进行项目清算; %根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释; %向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议; %向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主; ◆有较强的学习能力、思路清晰; ◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.应收账款主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 应收账款主管 职位概要: 管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。 工作内容: %监控指定账户的应收账款子系统; %分析并调整应收账户交易和数据; %审核应收账目清单,调整应收账目差异; %每月给销售经理提供详细账目清单; %通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动; %协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息; %准备月度应收账目报表; %向审计人员提供资料支持。 任职资格: 教育背景: ◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆熟练操作财务软件和办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任感强、积极主动、有效率; ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.会计主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 会计主管 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: %协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; %核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; %登记保管各种明细账、总分类账; %定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; %设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; %具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每 月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; %完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.资金主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 资金主管 职位概要: 编制公司的资金预算、筹集、流动计划,检阅核实资金使用情况,向管理层提供信息。 工作内容: %编制公司年度资金预算及控制公司年度资金预算的执行; %编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况; %编制公司月度流动资金计划,分析月度资金使用情况; %研究与实施公司融资工作; %分析公司资金的使用效益并按期写出分析报告; %分析资金项目的投入情况。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务、经济管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、金融学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有资金管理工作经验者优先。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任感强、工作自主,有较强的学习能力; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.投资主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 投资主管 职位概要: 组织设计、评估投资项目、投资方案,拟订实施计划和行动方案,向管理层提供建议。 工作内容: %分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; %设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析; %为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目 实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考; %参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系; %参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进 的建议; %完成上级安排的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、项目管理、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上投资管理工作经验,有投资项目全程管理经验者优先。 技能技巧: ◆能够较好地把握经济政治形势; ◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程; ◆了解相关法律和政策; ◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.融资主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 融资主管 职位概要: 组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。 工作内容: %建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道; %开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系; %策划、设计和实施公司项目融资方案; %联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作; %关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。 任职资格: 教育背景: ◆金融、经济或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过金融学、证券投资学、项目融资、经济法等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上融资或在金融机构工作经验。 技能技巧: ◆能够较好地把握客观经济政治形势; ◆熟悉资本运作项目的程序和操作、管理能力; ◆对企业融资策划和实施有较全面的了解,并有融资操作的成功案例; ◆具有一定的财务、金融及企业管理知识,了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务; ◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的敬业、团队精神及协作意识; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.财务分析师 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务分析师 职位概要: 分析、预测公司各种财务指标,向管理层提供财务建议和决策支持。 工作内容: %分析公司财务状况,研究行业内公司信息,对筹融资策略进行财务分析和财经政策跟踪; %预测公司财务收益和风险,建立公司财务管理政策和制度; %分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持; %预测并监督公司现金流和各项资金使用情况; %参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融资方案; %撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告; %协调公司和部门的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆金融、财经类专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、管理学、金融市场分析、财务分析、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆擅长财务分析,有丰富资本运营经验; ◆具备较强资金管理及募集理论知识与实际操作经验; ◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作; ◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统; ◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等投资银行业务; ◆熟练使用办公软件及财务软件。 态 度: ◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神; ◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力和组织理解能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.预算专员 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 预算主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 预算专员 职位概要: 协助预算主管完成各项预算计划的编制和执行工作,做好预算部门相关的日常事务工作。 工作内容: %协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章; %根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改 进改善管理制度及表格; %协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理; %根据预算监控日常支出,并定期进行反馈; %按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析; %按时进行年度预算的编制工作; %及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过预算管理、管理学、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有 1 年以上的预算管理工作经验,具有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具备一定编制全面预算能力、预算分析能力、撰写财务分析报告能力; ◆良好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直,责任心强,积极主动,工作仔细认真; ◆思路清晰,较强的沟通协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 12.投资分析专员 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 投资主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 投资分析专员 职位概要: 对投资项目实施评估、测算、分析工作,确定投资项目的成本、收益和风险,为管理层的投资决策提供依 据。 工作内容: %在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案,组织实施项目计划,定期汇报工作进度,确保项 目的顺利进行; %作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作; %对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析; %及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息; %在上级的领导下,收缴项目收益; %参加部门的有关管理会议,参与重大业务及管理决策; %收集、整理项目档案。 任职资格: 教育背景: ◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、投资学等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上投资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程; ◆了解相关法律和政策; ◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 13.资本市场分析专员 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 融资主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 资本市场分析专员 职位概要: 分析、研究资本市场与企业财务信息,提供研究报告。 工作内容: %研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面评估和分析; %分析企业财务状况,分析并评价企业的资本负债结构; %评价企业的交易以及资金流动、投资状况和外汇状况等; %培训指导财务工作人员; %协助企业其他人员对复杂的资本市场进行分析预测; %对行业内企业行为和趋势进行分析。 任职资格: 教育背景: ◆金融、财经、会计、工商管理类专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过金融市场、证券投资、财务分析等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上大型企业财务管理工作经验,2 年以上资本市场分析工作经验。 技能技巧: ◆擅长财务分析,有丰富的资本运营经验; ◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作; ◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统的建立; ◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等业务; ◆熟练使用办公软件和经济分析软件。 态 度: ◆具有较强分析能力; ◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神; ◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 14.核算专员 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 会计主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 核算专员 职位概要: 建立健全公司经济核算体系,实现公司的成本控制目标。 工作内容: %制定与会计核算有关的各项规章制度,随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制 止、纠正; %进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促公司各部门降低消耗,节约费用、提高 经济效益; %利用财务会计资料进行经济活动分析; %指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作; %分析税收、外汇管理政策,负责与税务、外汇管理局等机关的联系与协调工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、企业运营流程、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度; ◆良好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆具有优秀的组织协调和沟通能力; ◆高度的责任心,富有团队精神和创新意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 15.税务专员 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务部成本控制主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 税务专员 职位概要: 办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现。 工作内容: %协助财务主管组织拟订企业整体税务计划; %协助推进实施企业的税务计划,确保企业税务目标的实现; %根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案; %承办有关税务方面的其他事务; %及时了解掌握国家、地方的财税政策。 任职资格: 教育背景: ◆税务、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上税务管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家、地方各项税务政策,有具体办税经验; ◆精通国家财税法律规范; ◆熟悉国际和国内相关的财务政策; ◆熟练操作办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨; ◆工作仔细认真,独立性强; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 16.出纳员 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 会计主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 出纳员 职位概要: 做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作。 工作内容: %负责现金支票的收入保管、签发支付工作; %严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证; %及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; %及时与银行定期对账; %根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表; %配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作; %管理银行账户、转账支票与发票; %完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上企业出纳工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行结算业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练使用财务软件和办公软件。 态 度: ◆工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则; ◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 17.簿记员 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 会计主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 簿记员 职位概要: 建立账户,记录财务交易。 工作内容: %在上级指导下记录组织交易,并做好各种会计凭证的保存工作; %核实、整理、调整各种应收、应付、工资、费用分类明细账目; %准备发票以及凭单; %做好财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、经济、金融或相关专业专科以上学历。 培训经历: ◆受过经济法基础知识,产品知识等方面的培训。 经 验: ◆6 个月以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家财务政策、会计准则; ◆熟悉行业以及公司经营范围、业务流程以及会计核算方法; ◆熟悉财务管理、财务分析、管理会计等工作流程、工作业务; ◆良好的沟通及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆严谨,有责任心,有团队合作精神; ◆工作认真负责,细致认真。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 18.收银员 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 会计主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 收银员 职位概要: 及时准确收取现金,并登记金额,日清日结。 工作内容: %及时准确向客户收取现金; %及时登记收银金额; %每天盘点收款,做到日清日结。 任职资格: 教育背景: ◆职业高中以上学历。 培训经历: ◆受过会计基本知识、经济法基本知识等方面的培训。 经 验: ◆6 个月以上相关工作经验。 技能技巧: ◆有一定财务会计知识; ◆有一定计算机操作基础; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆工作作风严谨,认真细致,责任心强,心理素质好; ◆具有良好的沟通、协调能力。 工作条件: 工作场所: 收银台。 环境状况: 环境舒适,需长期站立。 危 险 性: 基本无危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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