成品库管理员岗位说明书
成品库管理员岗位说明书 岗位名称 成品库管理员 岗位编号 QK-03-02 所在部门 仓储部 岗位定员 1 直接上级 仓储部部长 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 成品的出，入库管理； 职责与工作任务： 职责表述：成品的出，入库管理 职 责 一 与生产部协调办理产成品的入库手续 工作 检验产品的等级，规格，颜色，批号，入库后录入微机，上报财务 任务 与销售部门协调合作，出库单及时录入微机，上报财务 职 责 二 职责表述：协助导购带领客户看货，提货；负责退板工作 工作 协助导购在总库看货，提取成品 任务 遇到大批量退货时，做好退货工作，单据责任分清 职责表述：月底盘点库存，做月报表；做好仓库的现场管理工作 职 责 三 月底盘点库存，做到物数一致， 工作 任务 及时做好月报表 做好仓库的卫生，物品摆放整齐，库房物品的安全 职责表述：保证库管物资的质量 职 责 四 确保物资质量要求，库房的温度、湿度保持在规定的范围之内 工作任 掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况及时报告经理 务 作好物资防尘、防变形、防腐烂工作 职责 五 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 产成品出库，入库的审核权 有权拒绝无关人员进入库区 退板的审核权， 工作协作关系： 内部协调关系 销售部、国际业务部、工程业务部、采购部、生产部、质量管理部、财务部、 外部协调关系 任职资格： 教育水平 高中毕业以上 专业 培训经历 仓库管理培训 经验 2 年仓库管理经验 知识 仓库管理相关知识，木材加工行业相关知识 技能技巧 具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 仓库 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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研发部部长岗位说明书
研发部部长岗位说明书 岗位名称 研发部部长 岗位编号 QK-04-01 所在部门 研发部 岗位定员 1 直接上级 总工 职系 管理职系 直接下级 研发工程师，工艺工程师 所辖人员 岗位分析日期 本职：为公司保持技术优势和技术发展提供支持 职责与工作任务： 职责表述：制定新产品开发战略； 职 责 一 根据公司发展战略，制定新产品开发战略； 工作 参与公司发展战略制定过程 任务 协助总工程师开展公司技术发展工作，进行技术发展战略规划策划并向上级汇报 职 责 二 职责表述：编制新技术，新工艺，新产品的开发计划， 根据公司新产品开发战略，组织年度内新技术研究计划， 工作 任务 组织年度内新工艺研究计划 组织年度内新产品开发计划 职责表述：组织实施公司生产工艺文件的编制；组织产品标准，原材料入库标准，其他非标准辅 料入库标准的制定，审核和执行； 职 责 三 组织工艺工程师和其他技术人员编制生产工艺文件， 工作 任务 组织产品标准，原材料入库标准，其他非标准辅料入库标准的制定 组织生产工艺文件评审会 组织各种标准评审会 职责表述：组织新技术，新工艺项目攻关和新产品的设计，试制和性能测试；负责产品试制中材 料与器材的采购；组织新产品技术资料的编制和投产前的评审； 根据年度工作计划，组织新技术，新工艺研究的项目攻关 职 责 四 组织新产品的设计，试制和性能测试；监督过程文件的完备性 工作 任务 负责产品试制中材料与器材的采购；向采购部提出采购申请，当采购部有困难时，协助采 购任务的完成 组织新产品技术资料的编制和投产前的评审，监督技术资料文件的完备性 职 责 五 职责表述：负责和其他部门的协调工作负责本部门的日常管理工作 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 职责 六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 公司战略的建议权，新产品开发战略制定权， 新技术，新工艺，新产品的开发计划编制，审核权 新产品技术资料的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 总工程师、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 本科以上 木材加工相关专业 技术管理培训 经验 5 年技术管理经验 知识 精通木材加工相关知识，了解掌握机械相关知识 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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设备采购员岗位说明书
设备采购员岗位说明书 岗位名称 设备采购员 岗位编号 QK-04-01 所在部门 采购部 岗位定员 1 直接上级 采购部部长 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责设备和辅料的采购 职责与工作任务： 职责表述：跟踪了解设备市场行情；建立供应商名录 职 责 一 对木材加工设备及海内外运输费用的市场行情进行跟踪 工作 建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势，建立木材加工设备的供应商及运输公司的名单 任务 对价格的重大变化情况，要及时报告 职 责 二 职责表述：负责辅料的采购工作 根据价低质优的原则，建立稳定的辅料采购渠道 对价格的重大变化情况，要及时报告 职责表述：根据采购任务询价，向部长提供价格对比方案；拟订采购合同； 根据采购任务向各供应商进行询价，作出价格对比方案，供部长筛选 职 责 三 工作 拟定采购合同， 任务 一定金额内的合同的签署 超出金额的合同报部长审批 职 责 四 职责表述：跟踪采购订单；负责设备的安全运输到公司 工作 任务 对采购订单进行跟踪，确保购买的设备安全，按时运至公司 及时与报关员联系，安排购买设备的运输和报关 职责 五 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 一定金额内的合同的签署权 供应商，运输公司的初步筛选权 授权范围内的公关活动权 授权范围内的采购物资定价权 工作协作关系： 内部协调关系 生产部、仓储部、财务部 外部协调关系 供应商，运输公司 任职资格： 教育水平 专业 专科以上 木材加工相关专业，机械专业 培训经历 经验 3 年以上采购管理工作经验 知识 精通木材加工行业知识，良好的英语能力 技能技巧 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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质量主管岗位说明书
质量主管岗位说明书 岗位名称 质量主管 岗位编号 QK-04-01 所在部门 质量管理部 岗位定员 1 直接上级 质量管理部部长 职系 管理职系 直接下级 检验员 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责公司质量管理具体工作 职责与工作任务： 职责表述：组织实施质量管理计划 职 责 一 职 责 二 将质量管理计划分解，将质量管理指标下达到各个生产单位； 工作 经常核实各单位计划完成情况，年底汇总上报 任务 负责公司各部门质量管理工作的考核、验收工作。 根据公司全面质量管理宣传教育计划制订工作方案经批准后会同有关部门实施 职责表述：组织检验员对原材料及各个车间工序间的检验，向部长报告质量事故；撰写质量报 告； 收集检验上报的质量检验统计，汇总后上报部长 工作 统计公司相关的质量指标，汇总后上报， 任务 汇总 B,C 级质量问题，向部长汇报 A 级质量问题， 参与事故分析会，会后，撰写质量报告 职 责 三 职责表述： 负责检验员的日常管理 负责检验员的考勤管理， 向人力资源部报工资，奖金 职责 四 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 质量管理计划的落实安排权 质量管理计划完成的督促权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部、售后部、国际业务部、采购部、生产部、仓储部、财务部、人力资源部、行政部 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 专科以上 质量管理，管理工程相关专业 培训经历 经验 2 年质量管理经验， 知识 质量管理相关知识，木材加工行业相关知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达 能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使 用 工 具 / 设 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜）、测试 备 仪器 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 程序文件和质量手册、质量事故分析文件、质量检查记录 备注
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质量工程师岗位说明书
质量工程师岗位说明书 岗位名称 质量工程师 岗位编号 QK-04-01 所在部门 质量管理部 岗位定员 1 直接上级 质量管理部长 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 编制质量标准，执行 ABC 质量管理办法 职责与工作任务： 职责表述：根据生产工艺编制各种检验标准； 职 责 一 编制原材料入库检验标准 工作 根据生产工艺编制工序间检验标准 任务 编制产成品合格检验标准；编制退货检验标准 职责表述：处理质量事故；对 B 级的质量问题提出处理意见； 编制质量问题处理文件， 职 责 二 协助检验员处理 C 级质量问题 工作 对检验员报告的 B 级质量问题提出处理意见 任务 参加质量事故分析会，协助部长处理 A 级问题 协助各个生产部门严把质量关，做好全过程质量控制 职责表述：对 A 级的质量问题及时报告部长； 职 责 三 对生产过程中的 A 级质量问题及时报告 工作 任务 协助内审主管做好内部审核工作， 协助内审主管处理内部审核中发现的问题 职责 四 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对 B 级质量问题的处理权 对 C 级质量问题的审核处理权 质量管理计划实施的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部、工程销售部，售后部、营销规划部、国际业务部、采购部、生产部、仓储部、财务部、 人力资源部、战略发展部、行政部 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专以上 专业 质量管理相关专业 培训经历 质量管理相关培训 经验 一年以上 知识 熟悉木材加工知识，熟悉质量管理相关知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达 能力，具有一定的判断能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室，车间 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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营销副总经理岗位说明书
营销副总经理岗位说明书 岗位名称 营销副总经理 岗位编号 QK-00-02 所在部门 营销中心 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 营销规划部部长、销售部部长、售后部部长、 工程销售部部长、国际业务部部长 所辖人员 岗位分析日期 本职： 全面负责组织公司整体营销计划实施；全面负责营销中心的日常管理工作；授权或直接向生产通 知生产需求计划；协助总经理管理公司； 职责与工作任务： 职责表述：负责公司整体营销规划，为公司整体发展战略的制定提供决策支持 职 责 一 负责组织拟定并上报营销长期规划和年度计划； 工作 任务 参与公司的战略制定工作； 参与公司的年度计划制定工作； 职责表述：负责组织实施公司的营销计划 将公司的整体营销战略落实到营销中心的具体计划之中，并负责组织实施； 职 责 二 根据公司的年度营销整体计划，组织各部门制定各自的年度计划，并组织落实实施； 工作 负责收集整理并上报各部门的月度、季度工作计划； 任务 监督、检查、指导各部门的计划实施情况； 年底组织各部门的计划执行情况评审工作； 年底向公司汇报整体营销计划的执行情况； 职责表述：参与公司重大的销售活动 职 责 二 负责组织建立和维护销售渠道、维系各种和销售有关的重要社会关系； 工作 参与指导重大国际出口业务的谈判事宜； 任务 参与指导重大工程业务的谈判事宜； 参与指导重大促销活动计划制定及实施； 职责表述：负责向生产中心通知生产需求计划 职 责 三 负责通知生产中心月度生产需求计划、年度生产中心计划； 工作 授权助理向生产中心通知具体的生产需求计划； 任务 与运作副总一起协调生产与销售的矛盾，并负责销售计划做出调整； 职 责 四 职责表述：协助总经理做好公司管理工作 工作 协助总经理做好公司的战略制定工作； 为总经理的重大决策提供建议 任务 协助总经理建立高效的领导团队 总经理不在时，在其授权之下，全面负责公司的日常管理工作； 职责表述：负责本部门的日常管理工作 参与营销中心各部部长、助理的选拔、推荐工作； 负责每月对各部长的考核； 负责销售费用的总体控制 职 责 五 工作 任务 职责表述：负责和其他部门的协调工作 职 责 六 负责和生产中心协调销售与生产的矛盾 工作 任务 负责向质量管理部提有关质量控制的建议 负责向研发部提有关产品改进和开发的建议 其他 职责 七 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 公司战略制定的参与权 对总经理重大决策的建议权 公司年度预算制定的参与权、公司年度计划制定的参与权 预算费用的支配权 销售中心计划制定的决策权、各项预算的决策权、 销售中心计划和预算执行情况的监督、检查、审核、评议和处置权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 运作中心、质量管理部、财务部、人力资源部、战略发展部、行政部 外部协调关系 广告商、各种媒体、重要客户 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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营销规划部部长岗位说明书
营销规划部部长岗位说明书 岗位名称 营销规划部部长 岗位编号 QK-01-01 所在部门 营销规划部 岗位定员 1 直接上级 营销副总经理 职系 管理职系 直接下级 市场规划员 所辖人员 岗位分析日期 本职： 收集整理各种市场信息；做好市场营销规划；布置实施市场营销规划； 职责与工作任务： 职责表述：负责组织收集整理各种有关市场信息，为公司的整体营销战略的制定提供支持； 职 责 一 组织建立并维护市场营销信息系统； 工作 负责组织收集、整理、分析各种市场信息，并定期向上级报告重要市场情况； 任务 负责组织公司整体销售计划的草拟及上报； 职责表述：全面负责营销规划的各项事务 职 责 二 负责组织公司整体销售政策的草拟； 负责公司的促销计划拟定； 工作 负责公司整体广告宣传活动计划的拟定； 任务 职责表述： 负责营销规划实施的策略制定工作及实施工作； 负责本部门人员的考核工作，并及时上报有关部门； 职 责 三 负责组织促销计划的实施； 工作 任务 职责表述：负责本部门的日常管理工作 负责制定本部门的规章制度，并监督实施； 职 责 四 参与本部门的人员招聘事项，负责本部门的员工的考核，并上报人力资源部； 工作 任务 负责将本部门的培训需求上报有关部门，按照上级要求组织本部门的培训工作； 职责表述：负责和其他部门的协调工作 职 责 五 工作 任务 职责 六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部、国际业务部、工程业务部、售后部、采购部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、 人力资源部、战略发展部、行政部 外部协调关系 广告商、各种媒体 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，因工作需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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工程销售部部长岗位说明书
工程销售部部长岗位说明书 岗位名称 工程销售部部长 岗位编号 QK-04-01 所在部门 销售部 岗位定员 1 直接上级 营销副总经理 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责工程市场的销售工作 职责与工作任务： 职责表述：拟定上报公司的工程销售计划，为公司整体营销战略的制定提供决策支持 职 责 一 工作 任务 职责表述：负责工程销售计划的执行； 职 责 二 负责工程市场的销售、开拓； 负责工程客户的开发、培育、关系维护工作； 工作 任务 负责工程合同的谈判事宜； 负责监督工程订单的执行情况，并向上级反映； 负责工程销售货款的回收工作 职责表述： 负责具体工程项目的整体协调公司 职 责 三 职 责 四 工作 任务 职责表述：负责本部门的日常管理工作 工作 任务 职责表述：负责和其他部门的协调工作 职 责 五 工作 任务 职责 六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部、售后部、营销规划部、国际业务部、采购部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、 人力资源部、战略发展部、行政部 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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国际业务部部长岗位说明书
国际业务部部长岗位说明书 岗位名称 国际业务部部长 岗位编号 QK-05-01 所在部门 营销中心 岗位定员 1 直接上级 营销副总经理 职系 管理职系 直接下级 报关员 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责国际业务客户的开发、培育、接待、关系维护工作；负责国际业务合同的洽谈以及出口订单的执行监督工作； 负责货物出口整个过程的安排工作 职责与工作任务： 职责表述：拟定上报公司国际出口业务的战略规划，为公司的整体营销战略的制定提供支持； 职 责 一 负责整理上报国际出口业务的市场情况，为公司整体营销战略的制定提供决策支持； 工作 负责发现国际市场的新动向，为公司的整体战略的制定提供决策支持； 任务 职责表述：执行公司的出口业务销售计划 负责国际业务客户的开发、培育、关系维护、接待等工作 职 责 二 负责向国际业务客户宣传公司的产品、品牌 工作 负责建立顺畅的出口货运渠道 任务 负责出口合同的谈判事宜 遇到特殊合同、特殊订单负责申请成立合同谈判项目组 职责表述：全面负责国际出口的各项事务 负责国际订单的生产情况的监督工作 负责审核出口单据的制定工作 职 责 三 职 责 四 负责安排出口各项流程的日程 工作 负责选择货运代理公司、船代公司 任务 遇到特殊情况时，负责和客户联系接洽 职责表述：负责本部门的日常管理工作 工作 任务 负责将本部门的培训需求上报有关部门，按照上级要求组织本部门的培训工作； 参与本部门的人员招聘事项，负责本部门的员工的考核，并上报人力资源部； 负责制定本部门的规章制度并监督执行 负责 职 责 职责表述：负责和其他部门的协调工作 五 职责 六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 出口业务的谈判权 出口订单生产情况的监督、反映权 预算业务费用的支配权 产品出口、运输、报关等协作单位的选择建议权 对于特殊订单谈判，申请成立谈判项目组的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 营销规划部、采购部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、人力资源部、战略发展部、行政 部 外部协调关系 海关、报关行、外贸公司、货代公司、船务公司、港务局、码头、集装箱运输公司、银行 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据业务情况加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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行政部岗位说明书
行政部部长岗位说明书 岗位名称 行政部部长 岗位编号 QK-13-01 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 财产管理、综合文秘、后勤管理 所辖人员 岗位分析日期 本职：公共关系维护；行政事务协调；重大活动的策划与组织；公司制度建设；印件管理 职责与工作任务： 职责表述：公共关系维护 职 责 一 保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境 工作 负责组织外事接待活动 任务 妥善处理各种对外事务 职 责 二 职责表述：行政事务协调 协调公司行政事务，为公司的经济发展提供优质、高效的综合服务 工作 任务 监督行政事务的执行 职责表述：重大活动的策划与组织 职 责 三 积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动 工作 任务 组织公司各种证书的申请评审工作 组织员工各种体育、文化活动 职责表述：公司制度建设 职 责 四 根据公司的情况，组织制定公司行政事务管理、财产管理、后勤管理等规章制度和实施细 则 工作 任务 监督实施公司各项管理制度 职责表述：印件管理 职 责 五 负责公司印件的保管、使用 工作 任务 职责 六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对公司编制管理制度的审核权 对公司财产管理的监督权 对办公物品采购的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 开发区管委会，精神文明办，电业局，水务局，公安部门，媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 行政管理等相关专业 行政管理培训，人力资源管理培训 经验 3 年以上相关工作经验 知识 精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，了解木地板行业专业知识，熟练使用办 公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注 财产管理岗位说明书 岗位名称 财产管理 岗位编号 QK-13-02 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 职系 行政职系 直接下级 无 所辖人员 无 本职： 公司财产的管理和使用监督 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：办公物品管理 工作 任务 办公物品采购、保管、分发和使用监督 及时了解办公物品的使用情况 职责表述：固定资产的台帐管理 核定公司固定资产，并建立相关台账 职 责 二 工作 任务 及时了解固定资产的使用情况 及时了解固定资产的市场行情 职责表述：车辆房产管理 办理车辆及房产的各种相关手续 职 责 三 工作 任务 负责车辆及房产的登记和管理 管理车辆维修及房产修缮工作 及时了解车辆及房产的使用和折旧情况 职责表述：网络维护、管理 职责 四 负责公司内部局域网的维护、管理 工作 任务 负责电脑及周边设备的维护、管理 负责金牒系统的安全、正常运行 职责表述：其他工作 职责 五 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 对财产使用、管理的建议权 岗位分析日期 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 车管局，房产局 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 专科以上 行政管理或相关专业 接受过行政管理知识培训 2 年以上工作经验 通晓相应的财产管理知识，掌握有关资产管理的各项规章制度，具有计算机、网络管理知 识 熟练使用金牒软件及其他办公软件，具备网络知识，具有较强的程序阅读、编写能力，具 有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 汇报文件、总结、公司文件、固定资产台账、报表 备注： 综合文秘岗位说明书 岗位名称 综合文秘 岗位编号 QK-13-03 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 职系 行政职系 直接下级 无 所辖人员 无 本职： 负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理 职责与工作任务： 职责表述：公关事务管理 职 责 一 应接电话、传真，收发电子信件 工作 任务 负责来谈人员的登记、接待 外出访问 职责表述：文书资源管理 职 责 二 文书的收寄、制作、整理 工作 任务 档案的分类、归档和废除 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职责表述：会议管理 职 责 三 会前有关文件资源的收集准备及会场安排 工作 任务 会中服务和记录 会后记录的整理归档 职责表述：公司规章制度及简报管理 职 责 四 各类规章制度的起草和制定 工作 公司简报、黑板报的编辑 任务 员工抚恤办法的起草 职责表述：出差管理 职 责 五 职 出差管理办法的起草 工作 任务 日常员工出差的登记管理 职责表述：其他工作 岗位分析日期 责 六 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 对文书资源及公关事务管理的建议权 公司简报的编写权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 文秘管理或相关专业 接受过文秘管理知识培训 经验 2 年以上工作经验 知识 通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达 能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表 备注 安全保卫岗位说明书 岗位名称 安全保卫 岗位编号 QK-13-04 所在部门 行政部 岗位定员 2 直接上级 行政部部长 职系 技术职系 直接下级 无 所辖人员 无 本职： 负责厂区安全保卫，执行集体宿舍管理规定 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述：厂区安全保卫 工作 任务 外来人员登记，出厂货物检查 负责大门的开、关，禁止闲杂人员进厂， 职责表述：集体宿舍管理 工作 任务 保卫职工住宿安全，维持宿舍秩序 宿舍安全用电用火检查， 职责表述：其他工作 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 对安全保卫工作的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 保安公司、公安部门 任职资格： 教育水平 高中以上 专业 培训经历 安全保卫培训 经验 2 年以上工作经验 知识 通晓一定的安全保卫知识 技能技巧 具备一定格斗技能，交际能力、沟通能力 岗位分析日期 其它： 使用工具设备 相应保安用具 工作环境 门岗 工作时间特征 正常工作时间，有时需要加班 所需记录文档 进厂人员登记记录，出厂货物检查记录，集体宿舍人员名单 备注 电工岗位说明书 岗位名称 电工 岗位编号 QK-13-05 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 直接下级 无 所辖人员 无 职系 技术职系 岗位分析日期 本职： 负责厂区水暖电的维修和安全生产和防火工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 六 职责表述：水暖电的维修 工作 任务 负责公司生产、生活水暖电设施的修理 及时检查水暖电设施的使用情况 职责表述：安全生产和厂区防火 工作 任务 保证生产安全用电 负责生产车间及仓库防火 职责表述：其他工作 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 对水暖电设施改进的建议权 对安全生产及防火的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 高中以上 电工 接受过水暖电及消防知识培训 经验 2 年以上工作经验 知识 通晓相应的水暖电及消防知识 技能技巧 熟练修理水暖电设施，具备基本的消防技能，具有较强的动手能力、 具有一定的写作能 力、人际能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 水暖电修理工具 工作环境 厂区 工作时间特征 正常工作时间，有时需要加班 所需记录文档 水暖电设施使用、维修记录，防火责任人名单、报表 备注 驾驶员岗位说明书 岗位名称 驾驶员 岗位编号 QK-13-06 所在部门 行政部 岗位定员 4 直接上级 行政部部长 职系 技术职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 安全驾驶，服务生产 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 六 职责表述： 安全驾驶 工作 任务 负责货物或人员安全、及时运输 各种行车证件的检查 职责表述：车辆的维修保养 工作 任务 及时检查车辆的水、电、油及其他性能并及时检修车辆故障 精心保养车辆，保持车辆清洁 职责表述：其他工作 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 车辆保养和检修权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各用车部门及个人 外部协调关系 交通局 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 高中以上 驾驶 接受过车辆保养、检修及交通规则培训 经验 2 年以上驾驶经验 知识 通晓相应的车辆保养、检修及交通规则知识 技能技巧 熟练驾驶车辆，有驾驶执照，具备基本的检修技能，具有较强的动手能力、具有一定的交 际能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 车辆检修工具 工作环境 厂区 工作时间特征 正常工作时间，有时需要加班 所需记录文档 车辆保养、检修记录，行车时间、里程和耗油量记录 备注 炊事员岗位说明书 岗位名称 炊事员 岗位编号 QK-13-07 所在部门 行政部 岗位定员 4 直接上级 行政部部长 职系 技术职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责职工饭菜供应 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述：职工饭菜供应 工作 任务 负责粮菜的采购 供应公司职工饭菜 职责表述：卫生 工作 任务 餐具消毒 食堂卫生 职责表述：其他工作 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 粮菜的采购权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 高中以上 厨师 培训经历 接受过厨师班培训 经验 2 年以上工作经验 知识 通晓相应的厨艺及营养学知识 技能技巧 厨艺精湛，具备基本消毒技能，有一定的交际能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 相应厨具、餐具及消毒用具 工作环境 食堂 工作时间特征 正常工作时间，有时需要加班 所需记录文档 粮菜采购记录，消毒记录，菜单 备注 勤杂工岗位说明书 岗位名称 勤杂工 岗位编号 QK-13-08 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 职系 技术职系 直接下级 无 所辖人员 无 本职： 岗位分析日期 负责卫生清扫工作 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述：办公场所卫生 工作 任务 办公大厅室内及卫生间卫生清扫 原办公楼卫生清扫 职责表述：客房卫生 工作 任务 客房床铺整理、卫生清扫 职责表述：其他工作 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 卫生清扫工具的购买申请权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 初中以上 专业 培训经历 经验 2 年以上工作经验 知识 通晓一定的卫生知识 技能技巧 厨艺精湛，具备基本消毒技能，有一定的交际能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 相应卫生用具 工作环境 卫生辖区 工作时间特征 正常工作时间，有时需要加班 所需记录文档 无 备注 安全保卫岗位说明书 岗位名称 安全保卫 岗位编号 QK-13-09 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 职系 技术职系 直接下级 无 所辖人员 无 本职： 负责厂区安全保卫，执行集体宿舍管理规定 岗位分析日期 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述：厂区安全保卫 工作 任务 外来人员登记，出厂货物检查 负责大门的开、关，禁止闲杂人员进厂， 职责表述：集体宿舍管理 工作 任务 保卫职工住宿安全，维持宿舍秩序 宿舍安全用电用火检查， 职责表述：其他工作 工作 任务 完成行政部部长交付的其他工作 权力： 对安全保卫工作的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 保安公司、公安部门 任职资格： 教育水平 高中以上 专业 培训经历 安全保卫培训 经验 2 年以上工作经验 知识 通晓一定的安全保卫知识 技能技巧 具备一定格斗技能，交际能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 相应保安用具 工作环境 门岗 工作时间特征 正常工作时间，有时需要加班 所需记录文档 进厂人员登记记录，出厂货物检查记录，集体宿舍人员名单 备注
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售后部部长岗位说明书
售后部部长岗位说明书 岗位名称 售后部部长 岗位编号 QK-03-01 所在部门 售后部 岗位定员 1 直接上级 营销副总经理 职系 管理职系 直接下级 部长助理、班长、客服中心管理员 所辖人员 安装组长、组员 岗位分析日期 本职： 组织实施好各项售后安装、维护、维修工作；全面负责公司的客户售后管理工作；组织本部人员， 不断积极完善公司的售后工作，维护雅坤的品牌形象； 职责与工作任务： 职责表述：组织实施好各项售后安装、维护、维修工作； 职 责 一 工作 任务 职责表述：全面负责公司的客户售后管理工作； 职 责 二 工作 任务 职责表述：组织本部人员，不断积极完善公司的售后工作，维护雅坤的品牌形象； 职 责 三 工作 任务 职责表述：负责本部门的日常管理工作 职 责 四 工作 任务 职责表述：负责和其他部门的协调工作 职 责 五 工作 任务 职责 六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部、营销规划部、国际业务部、工程业务部、采购部、生产部、仓储部、质量管理部、研发 部、财务部、人力资源部、战略发展部、行政部 外部协调关系 客户、消费者协会、工商局 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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销售部部长岗位说明书
销售部部长岗位说明书 岗位名称 销售部部长 岗位编号 QK-02-01 所在部门 销售部 岗位定员 1 直接上级 营销副总经理 职系 管理职系 直接下级 部长助理、导购、门市经理 所辖人员 门市导购、实习导购 岗位分析日期 本职： 组织管理好公司各种产品大厅零售业务的销售工作；做好门市、代理商、经销商和装修公司等渠道 的业务管理工作 职责与工作任务： 职责表述：拟定上报零售销售计划，为公司整体营销战略的制定提供决策依据 职 责 一 工作 任务 职责表述：执行公司下达的产品零售销售计划、库存积压货的促销计划； 职 责 二 工作 任务 职责表述： 做好门市、代理商、经销商和装修公司等渠道的业务管理工作 职 责 三 工作 任务 职责表述：负责本部门的日常管理工作 职 责 四 工作 任务 职责表述：负责和其他部门的协调工作 职 责 五 工作 任务 职责 六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 售后部、营销规划部、国际业务部、工程业务部、采购部、生产部、仓储部、质量管理部、财务 部、人力资源部、战略发展部、行政部 外部协调关系 零售客户、经销商、代理商、装修公司 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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人力资源部岗位说明书
人力资源部部长岗位说明书 岗位名称 人力资源部部长 岗位编号 QK-12-01 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 薪酬管理、考评培训考核管理 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利 用 职责与工作任务： 职责表述：制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 职 责 一 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 工作 对公司重大人事问题提供建议 任务 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信 息支持 职责表述：负责公司人力资源战略的执行 职 责 二 根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手 工作 册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 任务 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进 方案 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务 在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 职 责 三 负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉 工作 任务 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司劳资管理工作，编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的薪 酬 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 职 责 四 职责表述：负责其他人事事务 工作 任务 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理等事宜 代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 职 责 五 工作 任务 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 职责 六 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对公司编制招聘制度的审核权 对公司员工出勤的监督权 对员工考核数据和事项的核实权 对员工投诉的核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，高等院校，公安部门，媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 人力资源管理等相关专业 人力资源管理培训，行政管理培训 经验 3 年以上相关工作经验 知识 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解木地板行业专业知识，熟练使 用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注 薪酬管理岗位说明书 岗位名称 薪酬管理 岗位编号 QK-12-02 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 人力资源部部长 职系 行政职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 健全完善劳资制度和福利制度，并具体执行薪酬管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定公司与薪酬福利有关的各种方案 工作 任务 拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行 及时了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职责表述：办理各类保险业务 核定各项保险基数，并建立相关台账 职 责 二 工作 任务 按月上报报表，并缴纳保险费用 及时了解与保险有关的政策 职责表述：负责薪酬管理工作 统一编制员工工资表 职 责 三 按月上报工资报表及工资、奖金审批单 工作 任务 审核员工的考勤及各种休假并备案 负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理 建立职工个人收入台账，年终进行工资核算 职责 四 职责表述：完成人力资源部部长交付的其他任务 权力： 员工薪酬调整的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 人事局，劳动局 任职资格： 教育水平 专科以上 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 人力资源管理或相关专业 接受过人力资源管理知识培训 2 年以上工作经验 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知 识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达 能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表、职工台账、报表 备注： 招聘培训考核岗位说明书 岗位名称 招聘培训考核管理 岗位编号 QK-12-03 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 人力资源部部长 职系 行政职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责公司的员工招聘选拔、培训、绩效考核和人事档案管理 职责与工作任务： 职责表述：负责员工内外部招聘工作 职 责 一 办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等 工作 任务 负责应聘人员（含内部招聘和外部招聘）的筛选、组织人员招聘的面试和笔试 负责人才储备库的建立 负责劳资合同签订、终止和员工解聘手续办理，及时了解与劳动合同有关的政策法规 职责表述：负责公司的员工培训工作 职 责 二 负责培训方案的设计，结合公司下一年度的方针目标制定出下一年度培训计划并且制定具 体实施计划，发放员工培训需求调查表，分析员工培训需求，结合公司培训方针，选择受 训人员 工作 确定培训讲师与场地、打印有关培训的文件资料、表格、教材等，负责各类培训班教材资料 任务 的准备工作、负责培训资料、教材等打字及视听带的录制工作、各种教学设备、仪器的保管、 保养工作 对培训结果进行评估 职责表述：人事调配工作 职 责 三 负责办理职工调入、调出手续 工作 任务 办理外聘、临时人员用工手续 进行人员配置情况调查、受理员工投诉 及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表 职 责 四 职责表述：负责公司绩效考核及相关工作 工作 任务 修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施 定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告 组织优秀员工的评选工作 职责表述：内部人事档案管理 及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录 职 责 五 工作 任务 定期参加人事档案鉴定，对应销毁档案进行监销 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职 责 六 职责表述：其他工作 工作 任务 完成人力资源部经理交付的其他工作 权力： 人员招聘的初步筛选权、培训机构建议权 对考核结果的核实权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，高等院校 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源管理专业或相关专业 培训经历 接受过人力资源管理知识培训 经验 2 年以上工作经验 知识 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达 能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表 备注
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HRBP岗位说明书范本
HRBP 岗位说明书 岗位名称 HRBP 岗位编号 所在部门 人力资源部 部门定员 直接上级 CEO 直接下级 3 人资专员 本职：从 HR 视角出发参与业务部门管理工作，建立所在公司的人力资源管理体系。 职能分项 职责细分 制度建设 1.组织制定各项人力资源管理制度 管理 2.监督各项制度的执行情况,发现问题及时纠正 岗位目标 1.人力资源管理制度完善 2.确保人力资源管理制度 较好的执行 1.根据公司经营需要,制定短期、中期、长期人力资源 人力资源 规划 规划 1.人力资源规划工作按时 2.对公司招聘、培训、绩效、薪酬、晋升等相关人力 完成率达到 100% 资源事项进行规划 人员招聘 管理 培训与开 1.建立规范化的招聘系统,完善人员招聘体系 2.审核公司招聘计划,并做好各类人才的选拔、测评、 1.确保招聘计划满足需要 储备工作 1.根据公司发展战略,制定培训计划,完善培训管理体系 1.培训体系完善 发管理 2.设计与开发培训课程,建立教材库,管理内外培训资 源,组织进行培训 绩效考核 1.建立及完善绩效考核体系 管理 2.组织实施绩效考核工作,确保考核数据准确 2.培训计划达成率达到 100% 1.绩效考核体系完善 2.绩效考核差错率为 0 1.建立及完善薪酬福利体系,根据实际情况调整薪资结 薪酬福利 构 管理 1.提高员工薪酬满意度 2.根据年度人力成本计划审核各类薪资方案及福利计 2.控制人力成本 划 1.关键员工流失率控制在 1.关注员工变化,畅通公司晋升渠道,留住企业关键员工 员工关系 20%以内 管理 2.协调员工关系,妥善处理各类人事纠纷 2.提高员工对公司满意度 1.根据公司人力资源现状及需求情况,编制人力资源管 1.确保人力资源预算与公 成本费用 理各项预算 控制 2.实施人力资源预算,并对招聘、培训等人力成本进行 2.人力成本总额控制率达 控制 部门内部 管理 司预算相符 1.对本部门员工进行培训、考核工作 到 100% 1.人力资源工作完成率达 2.对本部门员工进行监督、指导及职业规划引导工作, 到 100% 确保本部门工作的顺利开展及稳定性 拟定人签字:
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人力资源总监岗位说明书-HRD
人力资源总监岗位说明书 编号: 一、岗位基本信息 岗位名称 人力资源 总监 行政级别 所属部门 直属下级：2 人 直属上级 总裁 人力资源与行政 部 间接下级：0 人 岗位：人事专员、行政专员 二、岗位职能 制订集团化的人力资源战略和规划、行政管理体系，拟定相关管理制度并监督执行，为公司提供强大 的人力资源、行政保障，创建优秀团队，推动组织变革与创新，全面负责人力资源与行政工作。 三、岗位职责 序号 概述 内容描述 频率 日周月年 1 根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重 大人事决策。 每年 2 根据公司的情况，审核公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制 度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工 作程序并组织实施 每年 3 负责建立公司、下属公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工 意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关 部门。受理员工投诉，调查后落实相关部门解决。负责建立有 效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。 人力资源管理 组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程，通 过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划， 组织人员参加培训，评估培训效果。负责组织公司员工的考 核，处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额，编制 公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬。 4 5 6 7 行政管理 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部 门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 每月、 日 每年、 月 每年、 季 制定、审核各项行政管理制度、管理办法和业务流程，建立规 范化的行政管理体系，提高行政效率，并负责整个行政管理制 度执行的总监督。 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况。领导 公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；定期组织 做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好 纠正和预防措施；组织编制企业行政性资产、物资采购计划， 合理控制行政办公经费支出?。 每年 每月、 日 8 负责公司行政方面重要会议、重要活动的组织筹备工作，接待 公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件和文件。 每日 9 对外关系 代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的关系，促 进公司和社会各界的友好往来，不断提升公司社会公益影响力 每月 10 部门内部管理 监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况；本部门员 工的培训、考核工作。 每日 四、工作执行依据 《劳动合同法》及其他相关法律 公司人事管理、行政管理各项制度 《员工手册》 五、沟通关系 内部： 人事专员、行政文员 外部： （内部客户）公司各部门总 监 （外部客户）人力资源与社 会保障局、社会保险基金管 理局、住房公积金管理中心 机构图： 六、本岗位关键业绩指标（指标库） 定性指标：集团人力资源开发、行政管理的合理性及高效性、下属培养管理 定量指标：人力资源规划完成率、培训计划完成率、费用控制率、办公设备完好率 七、权限范围 决策权 对公司日常人力资源、行政管理事务有决策权 建议权 公司重大人事决策建议权，对直接下属的调配、奖惩建议权；公司内外公共关系的建议 权 审核权 对人力资源行政工作的各项工作具有审核权 监督、检查权 对所属下属的工作监督、检查权 考核评价权 对直接下属工作业绩的考核评价权 裁决权 对所属下属工作的争议有裁决权 审批权 权限内的财务审批权 八、任职资格 最低学历要求：本科 专业要求 人力资源管理、行政管理、工商 管理及相关专业 工作经验年限：10 年以上从业经验，3 年该岗位工作经历 知识和技能：掌握人力资源管理理论、管理学理论、行政管理学、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动 政策、行业知识 其他要求：熟练操作 MicroOffice 等办公软件；具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力；较强的领导 力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力 九、工作条件 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 工作环境 办公室 使用工具设备 电脑、一般办公设备、通讯设备等 劳动保护 《劳动合同》规定条例 岗位危害性 具有较小危害性 十、职业发展规划 可 晋 升 职 位 （上一级） 副总 可转换职位 运营 COO 可降级职位 部门经理 任职人签字：日期：
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人力资源部经理的岗位说明书
人力资源部经理的岗位说明书 职位名称：人力资源部经理主要职责 1：负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司“目标管理”绩效考 核的推行； 2：建立和规范公司人力资源管理体系； 3：组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革； 4：深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立 学习型企业； 5：规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提 供工作、学习、生活的优质服务。 主 要 工 作 内 容 1、主导公司各部门进行 SWOT（公司优势、劣势、威胁、机会等）分析，协助总经理拟定 公司的长、中、短期经营计划及战略方针，协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划； 2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标 与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的“目标管理责任制”，确保人 力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成； 3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门 的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理； 4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部 门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管 理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报； 5、参与公司重大决策事项的讨论； 6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定 岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求； 7、建立并执行公司的薪资、福利制度； 8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人 力资源； 9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作； 10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评 定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划； 11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理 有章可循； 12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报； 13、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范 中；建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业； 14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队； 15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理 标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施； 16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规 定； 17、组织商情资料，技术情报，文书档案及汇总公司年度综合性资料，掌握全公 司主要活动情况； 18、草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和 其他以公司名义发言文稿审核工作； 19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施； 20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下 属； 21、根据公司实际营运状况，决定公司公休（星期天、法定节假日等）及加班时间之 事宜； 22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。 重要绩效评估指标： 1、年度、月度工作计划实现率 95%以上； 2、人力资源、行政管理费用控制在预算编控制在正 / 负 5%以内； 3、员工对公司人力资源、行政后勤管理满意度达到 80%以上； 4、公司人员月流动率控制在 2%以内，年流动率控制在 20%以内； 5、公司员工招聘期限科长级（含）及重要技术人员到岗时间为 60 天以内；普通 岗位到岗时间 30 天以内； 6、确保每个科长级（含）及重要技术人员以上人员接受培训课时 100 小时以上； 普通员工年接受培训课时为 40 小时以上；培训效果达到计划效果 80%以上； 7、确保公司人才队伍的工作素质、工作技能满足岗位说明书 80%以上的要求； 8、确保员工的职业生涯规划计划实现率为 80%； 9、12-15 个月内培养 1 名合格的人力资源部经理。 主要权利： 1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权 力； 2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假（3 天以内）、考核、薪资调整、 奖惩的人事权； 3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权；请 假（3 天以内）、员工奖惩、各类福利假期审批权；； 4、对违反公司人力资源及行政管理政策 / 制度的所有人员有直接处理 权； 5、人力资源部预算外资金 1000 元以下资金审批权。 任职资格： 学历要求： 大专以上 专业要求：不限，人力资源类、理工类或商学类、教育类优先 语言要求：国语 标准，英语四级以上工作经验：5 年以上相关工作经验，2 年以上担任大中型企业相关的部门经理 年龄及性别：30 岁— 40 岁，性别不限 计算机要求：熟练使用 WINDOS 及 MS OFFICE 其他要求：出 色的学习能力，国语标准，五官端正接受的培训：人力资源管理系统培训、财务管理培训、管理心 理学、组织行为学、企业文化建设、ISO900 质量管理系统 管理素质要求： 1、高度的整合能力，良好的策划能力； 2、对人性的正确、全面的了解以及广博的知识； 3、亲和力和优秀的人际关系处理技巧； 4、优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信力，高度的行动力； 5、创新意识和创新能力； 6、坚定勇敢的意志力及良好的职业道德。 特殊才能要求 1、构建规范化人力资源管理系统能力； 2、实现人力资源有效管理的专业能力（包括人力资源规划管理和人力资源管理手册 设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文 化建设）； 3、扮演好企业的四种角色（公司战略伙伴、行政管理专家、人力资源领域技术专 家、内部公关的高手）； 4、精通中国劳动法法律、法规。
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工作分析和岗位说明书
一 、 工 作 分 析 调 查 问 卷 填 写 人 签 名 车间/ 部门负责人签字 一、基本资料 岗位名 所在部门 称 岗位编 制 直接上 直接下级 级 ( 岗位) ( 岗位) 请将目前直接下级岗位名称一一列 举： 二、工作描述 工作任务：请认真、详尽地一一对应描述您 占每月工作时 发 生 频 所从事的工作占每月工作时间的百分比和相 间 的 百 分 比 ( 应的发生频次 (%， 约 数 ) 月、每日) 次 年 、 季 、 权限：决策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定 权、监督检查权、使用权、制止权和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、 督办权、监督实施权、督促权、索取权、提名权等 目 前 拥 有 举例：对本部门预算的建议权 权限 权 ( 权限二： 请 描 述 目 前 在 完 权 成 本 岗 位 权限四： 限 一 ： 限 三 ： 战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合 权 职 责 时 ， 限 五 ： 权限六： 您 所 拥 有 ( 续表) 所 缺 权 限 权 ( 权限二： 请 描 述 为 更 好 地 权 完 成 本 岗 权限四： 位 职 责 ， 权 目 前 尚 缺 权限六： 限 一 ： 限 三 ： 限 五 ： 哪些权力) 工作协作关系：请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些 外部单位 部门内岗位协调关系( 请一一列举所联系岗位名称) ： 内 部 协 调 部门间较为密切的协调关系( 请一一列举所联系部门名称) ： 关系 其他相关部门( 请一一列举所联系部门名称) ： 经常性的协调关系( 请一一列举所联系外部单位、部门名称) ： 外 部 协 调 关系 临时性的协调关系( 请一一列举所联系外部单位、部门名称) ： 三、任职资格 您认为基本胜任本岗位所需的最低学历应该是什么？( 请在以下 教育水平 认 可 的 项 目 上 划 √ )□ 大专 专业 2 □本科 初中 □硕士 □高中 □中专 □其他 您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些？( 请一一列举) □ 延伸阅读二：工作分析和岗位说明书 您认为若能基本承担本岗位工作职责，需具备哪些方面约多少年 经验 的工作经验？ 最低时间要求( 年、月) 工作经验要求 您认为胜任该岗位工作应该接受哪些培训课程？( 举例：培训课 程包括但不限于公司简介、主要制度规章办法说明、岗位实习、 必备的知识和技能、安全管理、人事考核管理、有关政府政策和 培训 行业政策演变、生产一线操作等) 培训方式( 包括新员工职前 培训科目 培训内容 培训、在职培训、脱产或半 最低培训时间 脱产培训) ( 续表) 为完成岗位的工作要求，您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些？ 知识 对 应 的 水 平 ？ ( 通 晓 、 熟 悉 、 具 备 、 了 解 …… ) 1 ．您认为对于初次承担该岗位工作的人员，多长时间才能较熟练地 开展工作？( 请在认可的项目上划√) □3 熟练程度 月以下 □2 ～3 年 □3 ～6 月 □6 月～1 年 □1 ～2 年 □3 年以上 2 ．您认为对于有类似岗位工作经验的人员，尚需多长时间才能较熟 练地开展该岗位工作？( 请在认可的项目上划√) □3 月以下 □2 ～3 年 技能技巧 □3 ～6 月 □6 月～1 年 □1 ～2 年 □3 年以上 为更好地完成岗位职责，您认为需具备哪些技能？如办公软件应用、 英语应用、网络知识、软件编辑能力、写作水平等 四、其他 使用工具/ 1 ．请列举您目前岗位工作中用到的主要设备。如计算机、电话、传 设备 真机、打印机、网络、检修工具等 3 战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合 2 ．请列举您目前岗位工作中需用到，但至今尚未配备的设备 1 ．请描述您目前开展工作的环境，如独立办公室/ 一般工作环境/ 敞开办公等 工作环境 2 ．请描述您认为可较为有效开展工作所需的环境 请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征： 工作时间 1 ． 该 岗 位 是 否 经 常 加 班 ？ 特征 工作成果 □偶然是 □ 总 是 □ 有 时 是 □否 2 ．外地出差时间每月平均( ) 次，每次平均( ) 天 请简明列举您目前岗位工作 所需传送的部门、岗位： 中作为档案留存的文件名称 1. ( 包括通知、简报、信函、 2. 汇报文件或报告、总结、公 3. 司文件、研究报告、合同或 法律文本、经营票据或其他 等) ： 1. 2. 3. ( 续表) 考核指标： 对于您承担的岗位职责，目前公司是从哪些指标开展考核，考核的基准 ( 指标 值) 是多少？( 没有开展考核可不填) 4 考核指标： 对应的考核基准： 1. 1. 2. 2. 3. 3. 延伸阅读二：工作分析和岗位说明书 对于您目前承担的岗位职责，您认为公司应该考核哪些指标，基准是什么？ 考核指标： 对应的考核基准： 1. 1. 2. 2. 如果您有下级，您觉得应该对其考核哪一些指标？ 考核指标： 对应的考核基准： 1. 1. 2. 2. 二 、 企 划 部 经 理 岗 位 说 明 书 示 例 一、基本资料 企划部经理 岗位编号 D—QH—005 管理职系 所在部门 企划部 直接上级 经营中心副总经理 直接下级 岗位编制 1 人 所辖人员 岗位名称 职 系 审批人 经营中心副总经理 分析人 某某公司项目组 审核人 岗位分析 时间 战略计划管理员、制度 绩效管理员 2 人 人力资源部 2010 年 6 月 12 日 5 战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合 二、工作描述 1. 职 责 概 述 ： 全 面 负 责 企 划 部 工 作 ， 组 织 进 行 公 司 战 略 和 计 划 管 理 、 部 门 绩 效 管 理、企业文化建设、制度和流程的制定与完善并监督实施、法律事务管理工作等 ( 续表) 2. 主 要 职 责 与 工 作 任 务 职 职责表述：组织公司战略、公司年度经营计划、 责 各部门年度、季度工作计划的制订，参与财务预 一 算的制定 工 根据公司董事长( 总经理) 提出的中长期战 作 略目标，结合市场部提供的行业和市场分析 任 报告、竞争对手分析报告、销售部提供的历 务 年销售情况分析报告等，组织公司各部门进 协作部门/ 岗位 相关部门 工作成果 战略发展规 划 行内部资源能力分析、讨论并制定《公司战 略发展规划》，报董事长( 总经理) 审批 根据公司既定战略发展规划，结合对上一年 度产品开发情况、销售情况、市场推广情 况、渠道建设情况的总结分析，组织公司各 相关部门 部门制定《公司年度经营计划》，并报总经 年度经营计 划 理审批 负责根据《公司战略发展规划》对部门组织 架构、管理体系提出调整建议，报董事长 相关部门 ( 总经理) 审批后调整优化各部门的职责 负责根据战略执行过程中出现的问题，及时 相关部门 调整优化部 门及其职责 公司战略发 进行战略调整，并组织撰写《公司战略发展 展 规划调整方案》上报董事长( 总经理) 审批 规划调整方 案 6 延伸阅读二：工作分析和岗位说明书 负责组织各部门根据既定的《公司年度经营 计划》分解为《公司季度经营计划》 公司季度经 相关部门 营 计划 公司各部门 负责组织收集《公司各部门年度、季度工作 计划》，经审核后报总经理审批，审批通过 年 相关部门 后正式统一签发 度、季度工 作 计划 根据公司年度工作计划分解拟订《企划部年 度、季度工作计划》，报总经理审批后正式 企 划 部 年 部门下属 统一签发 作计划 根据《企划部年度、季度工作计划》逐级分 解拟订《企划部月、周工作计划》，并组织 部门下属 实施 组织制订本部门财务预算计划，经总经理审 批后执行，并负责审核和控制部门相关费用 度、季度工 企划部月、 周工作计划 部门财务预 财务部 支出 算 计划 ( 续表) 职 责 二 职责表述：负责部门基础管理与建设工作 工作 组织制定本部门内部各项规章制度及工作流 任务 程 负责部门内和部门间业务流转过程中表单、 协作部门/ 岗位 部门下属 相关部门 工作成果 部门制度、 流程 文档、表单 文档的制作和优化，并对表单、文档的填写 规范性和齐备性进行审核 7 战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合 负责企业管理新工具、新方法的收集、研 究、引进和推广工作 职责表述：负责激励和创建优秀团队 负责组织考核、评价部门员工的工作绩效， 确保考核的合理性、有效性、公平性 负责制订部门年度培训需求计划，组织员工 职 责 三 培训，持续提高部门员工的工作能力 工作 负责制订部门年度岗位需求计划和部门员工 任务 招聘面试，进行部门团队建设 企业管理方 部门下属 法 创新推广 协作部门/ 岗位 工作成果 人力资源部 员工考核 人力资源部 员工培训 人力资源部 部门招聘 相关部门 部门建设 相关部门 沟通协调 负责向部门员工宣传贯彻公司战略、经营目 标，积极推动部门企业文化建设，增强员工 对企业文化的认同感 负责协调本部门与其他相关部门的关系 职责表述：负责组织公司各部门的计划管理工作 负责组织制定和完善《计划管理制度》，规 范计划管理体系 协作部门/ 岗位 相关部门 负责组织对各部门各种计划执行进行检查监 督，并适时召集相关部门召开计划执行协调 职 责 四 相关部门 会，促进计划按时完成 工作 负责对重要业务环节、重要工作事项的管理 任务 过程进行检查监督，要求相关部门上报相关 材料进行备案，发现问题及时提示、纠正和 相关部门 工作成果 计划管理制 度 计划执行督 查 管理过程督 查 协调解决 负责定期组织对公司各种经营数据进行统 计、汇总和分析，为公司发展战略规划的过 程实施与监控提供数据支持 8 相关部门 经营数据监 控 延伸阅读二：工作分析和岗位说明书 ( 续表) 职责表述：负责组织公司各部门绩效管理工作 负责组织制定和完善《绩效管理制度》，规 范绩效管理体系 五 岗位 相关部门 负责组织监督各部门年度、季度计划执行情 职 责 协作部门/ 况，并根据各部门年度、季度计划执行情况 工作 和公司绩效管理制度，提出相应的奖惩办 任务 法，报总经理审批通过后执行 程执行情况以及公司绩效管理制度，提出相 相关部门 相关部门 六 协作部门/ 善，并监督实施 岗位 相关部门 系 正式签发、执行 建设 工作 负责组织公司流程体系建设，组织制定并不 公司流程体 任务 断完善公司各项管理流程和业务流程，报总 负责组织监督公司正式颁布的各项制度和流 程的执行情况 责 工作成果 公司制度体 相关部门 经理审批后正式签发、执行 职 执 行督查 负责组织公司制度体系建设，组织制定并不 责 度 制度和流程 职责表述：负责组织公司制度和流程的制定与完 断完善公司各项管理制度，报总经理审批后 度 执行 应的奖惩办法，报总经理审批通过后执行 职 绩效管理制 绩效管理制 负责组织监督各部门对公司正式签发的制度 和流程的执行情况，并根据各部门制度和流 工作成果 职责表述： 负责组织公司企业文化建设工作 系 建设 相关部门 协作部门/ 制度、流程 执行督查 工作成果 岗位 9 战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合 负责组织拟定公司企业文化建设的管理文 件、制度、企业文化发展规划及提炼企业文 七 工 化理念，并负责组织企业理念在对外宣传与 作 推广中的应用 任 务 相关部门 负责组织企业文化实施、推广和维护工作 相关部门 负责组织公司内外文化宣传工作 相关部门 企业文化建 设 企业文化推 广 企业文化宣 传 职 责 职责表述：领导交办的其他任务 相关任务 任务结果 八 ( 续表) 3. 工 作 权 限 权限一：对部门预算内费用的审核权 权限二：对直接下级和工作的指导权、指挥权、监督权、检查权、考核权、奖惩 建议权 权限三：对《公司战略发展规划》制定的建议权和编制权 权限四：对《公司年度经营计划》制定的建议权和编制权 权限五：对《公司季度经营计划》制定的建议权和编制权 权限六：对《计划管理制度》和《绩效管理制度》制定的建议权和编制权 权限七：对公司各部门年度、季度工作计划和公司各项制度、流程的执行情况的 监督检查权、考核权和奖惩建议权 权限八：对公司外聘法律顾问的推荐权 权限九：对公司合作律师事务所的建议权 权限十：对公司合同审批流程和管理权限的建议权 权限十一：对本部门员工录用的建议权 10 延伸阅读二：工作分析和岗位说明书 三、工作协作关系 内 部 协 作 公司各部门 关系 沟通频次 天天 外 部 协 作 管理咨询公 关系 司 沟通频次 每月 媒体 每月 四、任职资格 最 低 教 育 水平 理 想 教 育 水平 基 本 专 业 要求 理 想 专 业 要求 基 本 工 作 经验 大专及以上 大学本科及以上学历 企业管理 企业管理、市场营销、物流管理、服装经营管理等相关专业 5 年以上企业管理经验，3 年以上战略规划设计考核等工作经验 理 想 工 作 8 年以上工作经验，5 年以上市场营销经验，3 年以上战略规划设 经验 计考核工作经验 ( 续表) 培训经历 战略管理 计划管理 绩效管理 法律事务 企业文化 流程管理 11 战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合 战 略 管 理 知 识 ■ 通 晓 □ 熟 悉 ■ 通 晓 □ 熟 悉 ■ 通 晓 □ 熟 悉 ■ 通 晓 □ 熟 悉 ■ 通 晓 □ 熟 悉 □了解 计 划 管 理 知 识 □了解 法 律 法 规 知 识 知 识 □了解 绩 效 管 理 知 识 □了解 企 业 文 化 知 识 □了解 服装价值链管理知识 流 程 管 理 知 识 □通晓 ■熟悉 ■ 通 晓 □了解 □ 熟 悉 □了解 素 质 能 力 要 团队合作 求 □极强 ■较强 ■极强 □较强 ■极强 □较强 □普通 敬业主动 □普通 学习能力 □普通 条理性 ■极强 □较强 □普通 社交能力 □极强 □较强 ■普通 影响力 □极强 □较强 ■极强 □较强 ■普通 执行力 □普通 沟通能力 □极强 ■较强 ■极强 □较强 □普通 严谨细致 12 延伸阅读二：工作分析和岗位说明书 □普通 组 织 协 调 能 力 □ 极 强 ■ 较 强 □普通 分析能力 □极强 ■较强 □普通 计划、控制和领导能力 □极强 风 险 控 制 能 力 ■较强 □ 极 强 □普通 ■ 较 强 □普通 从业资格 五、其他 《公司战略发展规划》《公司年度经营计划》《公司部门年度、季度 工作计划》《计划管理制度》《公司级制度和流程基本框架目录》 工作成果 《年度制度和流程工作计划》《公司级制度和流程》《绩效管理制 度》《公司内外部合作合同范本》《企业文化建设中、长期规划》 《企业文化建设年度计划》《企业大事记》《员工行为规范》企业文 化理念体系、企业内刊、企业宣传栏 ( 续表) 所 需 工 具 / 设备 工作环境 工 作 时 间 特 征 一般办公自动化设备 开放式办公环境 偶尔加班，偶尔出差 备注： 13
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行政人事专员岗位说明书
行政人事专员岗位说明书 岗位名称 行政人事专员 岗位编号 —— 所在部门 人事行政部 岗位定员 1 直接上级 人事行政经理 工资等级 VF1 直接下级 无 薪酬类型 综合型 所辖人员 保洁阿姨 岗位分析日期 2021.3.10 本职：负责公司日常接待、日常文件收发、复印、打印、通知发放、传达、监督、档案管理、钉钉后台 管理、行政物品采购、节假日福利采购发放、办公卫生监督、企业微信、企业邮箱的注册管理、员工入 离职办理、劳动合同签订、保密制度签订、员工纪律监察及奖惩、企业固定资产管理登记与盘点、员工 日常资料文档更新、招聘约面、领导交办的其他事项。 职责与工作任务： 职责表述：钉钉后台管理 职 责 一 负责每月钉钉后台统计员工考勤情况(迟到、旷工、早退、请假、出差、年假、加班、 外出）； 工作 负责日常钉钉后台审批抄送核实情况； 任务 负责钉钉后台日常字段编辑和流程维护； 负责公司员工个人资料的更新并定期上传。 职责表述：入离职手续办理，升迁调动办理 职 责 二 负责新员工入职、离职的手续办理； 工作 负责新员工电子/纸质档案的存档管理和记录； 任务 负责公司员工的升迁调动办理、电子/纸质资料存档管理。 职责表述：公司制度监督 职 责 三 负责公司所有管理制度、考勤、休假制度及后续新发制度的存档与管理； 工作 负责公司的保密制度、劳动合同签订及到期续签工作； 任务 负责公司法定节假日放假通知及福利采购发放； 负责公司员工纪律监察及奖惩。 职 责 四 职 责 五 职责表述：招聘约面 负责每天招聘网站的登陆和约聊； 工作 负责每天面试的邀约和数据登记； 任务 负责面试人员的接待安排、面试房间安排。 职责表述：行政日常 负责接待公司日常来访人员； 工作 负责公司日常文件收发、复印、打印、扫描等工作； 任务 负责公司日常通知的发放、传达、监督； 负责公司日常档案、合同文件的管理与存档记录； 负责办公用品的盘点、采购工作，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作，并对 做好办公用品的领用、发放、出入库登记存档； 负责公司员工出差需求安排，机票、火车票、酒店预订； 负责企业邮箱、企业微信的人员管理与登记； 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 外部采购、物业、房东、宽带、网络、广告公司、商标/域名注册 向上一级岗位 人事行政经理 向下一级岗位 无 预备人员 无 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专及以上 不限 行政人事培训 经验 从事行政工作 1 年 知识 办公软件知识 技能技巧 熟练行政各项工作事务 个人素质 性格开朗，积极勤快，有较强的团队精神 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机） 工作环境 办公室 工作时间特征 行政班 所需记录文档 员工个人资料、公司合同、公司电子档资料 考核指标： 备注
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人事行政专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书 岗位名称 人事行政专员 岗位编号 V-0063 所在部门 人事行政部 岗位定员 1 直接上级 人事行政经理 工资等级 VF2 直接下级 无 薪酬类型 综合型 所辖人员 无 岗位分析日期 2021.3.10 本职：负责公司员工关系管理与日常沟通、招聘与面试、人员录用联系通知、培训工作开展、薪酬绩效 社保管理、员工成长档案管理与更新、员工纪律监察及奖惩、领导交办的其他事项。 职责与工作任务： 职责表述：招聘面试管理 职 责 一 负责公司各大招聘网站的维护（付费网站：BOSS、智联，免费网站：拉勾、58、实习 僧），每日登陆账号刷新职位，聊天邀约面试 工作 负责每天面试及复试的推荐及跟进； 任务 负责和部门负责人沟通求职者相关信息，确定录用与否并与求职者进行联系； 统计汇总每日招聘数据并进行部门内部的汇报及协调安排工作。 职责表述：员工关系管理与日常沟通 负责带领新入职员工参观公司、介绍认识； 职 责 二 负责新入职员工的入职培训； 工作 负责新入职员工的成长记录沟通，并将相关意见反馈至部门负责人； 任务 负责日常员工的沟通记录，每周制定沟通目标，每周完成反馈，并汇总成员工个人成长 记录档案； 负责日常员工活动的组织及执行安排，包括但不仅限于生日活动、团建活动等等。 职责表述：培训工作的开展 职 责 三 负责协助部门上级制定员工培训方案及计划； 工作 负责培训工作的现场执行及相关课件的收集准备； 任务 负责跟进员工培训后的知识运用及成长情况，并汇总相关建议； 负责协助部门上级完成人才梯队建设的相关任务及培训目标。 职责表述：薪酬、绩效、社保公积金管理 职 责 四 负责完成公司各个岗位岗位说明书的建立； 负责协助部门上级完成薪酬、绩效体系的建立和完善； 工作 负责日常员工薪酬的核算，工资表的发放与签字管理； 任务 负责公司员工绩效的收集与存档管理、绩效的反馈与绩效面谈等； 负责公司员工社保公积金的购买，每月增减员操作。 职 职责表述：人事日常事务 责 五 负责员工成长档案的日常上传与更新； 工作 员工纪律监察及奖惩； 任务 领导交办的其他事项。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 招聘网站、社保/公积金管理机构 向上一级岗位 人事行政经理 向下一级岗位 无 预备人员 无 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专及以上 不限 行政人事培训 经验 从事人事工作 1 年 知识 办公软件知识、人力资源知识 技能技巧 熟练人事各项工作事务 个人素质 沟通能力强、性格开朗、有较强的团队精神 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机） 工作环境 办公室 工作时间特征 行政班 所需记录文档 员工沟通记录、员工个人资料、招聘合作资料、社保公积金资料 考核指标： 备注
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财务主管岗位说明书
财务主管岗位说明书 岗位名称 财务主管 岗位编号 V-0031 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理助理 工资等级 VF6 直接下级 财务专员 薪酬类型 综合型 所辖人员 财务专员 岗位分析日期 2021.3.10 本职：保证公司账务准确及报表出具及时，ERP 成本数据准确，完成税务相关工作，指导、复核财务执 行人员财务相关事宜的处理，完成财务经理下发的各项任务，自身专业的学习及公司业务的学习。 职责与工作任务： 职责表述：报表的出具 职 责 一 职 责 二 按照规定时间制作及出具各项财务报表，保证月度财务报告数据的准确和及时，分析报 工作 告中数据的异常并追溯原因； 任务 按照上级要求更新及添加所需的财务报表，并向财务人员指导、复核其填写方法及规 范。 职责表述：资金分配管控 做好资金计划工作，保证公司正常运作所需资金安排； 做好资金配置规划，尽量降低换汇损失。 职责表述：工商、税务相关工作 职 责 三 日常做好对公账务，监督好各地区的报税和其他相关申报如期、准确完成； 工作 回答应对审计对账务提出的具体问题； 任务 对新政策或收到地方新政及时上报，讨论制定新申报方案，合理降低公司税负及避免税 务风险。 职责表述：账务处理 根据政策规定和公司规定做好凭证及账务； 抽查、检查财务人员做的凭证及账务； 职 责 四 复核财务人员的对账情况； 工作 任务 检查各账户余额是否账实相符； 保证 ERP 系统里的成本数据的准确，指导、复核财务人员录入 ERP 操作的方法及准 确； 指导、复核财务人员对财务监控店铺数据的方法及准确。 职 责 五 职责表述：学习与提升 对财务专业知识的更新及学习； 工作 任务 对业务的熟悉和学习，并运用于日常的工作中。 职 责 六 职责表述：完成上级下发的任务 工作 完成突发事项的安排处理与领导安排的事务工作。 任务 权力： 1、对公司财务资金使用有建议权； 2、对公司业务发展情况有知情权； 3、对财务部员工工作有监督权； 4、对公司银行资金店铺等账户有使用权； 5、对公司业务等费用成本有审核权。 内部协调关系 公司各部门相关人员 外部协调关系 仓储对接企业、银行/第三方金融机构，政府部门工商税务等 向上一级岗位 总经理助理 向下一级岗位 财务专员 预备人员 无 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大专及以上 财务管理 财务会计课程培训 经验 财务工作 2 年 知识 财务税务知识 技能技巧 财务会计任职资格，初级会计职称 个人素质 逻辑思维清晰、执行能力强、负责认真 其它： 使用工具/设备 笔记本电脑、计算机、一般办公设备（电话、打印机） 工作环境 办公室 工作时间特征 综合班 所需记录文档 考核指标： 备注
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