岗位说明书-证券投资部
岗位说明书 1.岗位说明栏:岗位的基本信息情况 证券投资部经理 岗位名称 所在单位（集团部门、中心、分公司、厂） 编号 董事会秘书处 单位下属部门 任职者签字 直接上级岗位 否 是否高危职位 直接上级签字 3.1 职级 编制日期 2.岗位目的：用一句话概括该岗位设立的目的和意义 依据相关法规和公司治理需要，配合董事会秘书，具体经办公司上市前的有关各项准备工作；具体筹办公司上市后的信息披露及投资者关系管理等事宜。 3.主要职责：主要职责是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括需要达成什么结果和达成结果需要采取的行动两部分，通常为4到8项。请根 程度在以下的表中列出各项主要职责 1、拟草、检讨有关完善公司治理方面的规章制度。 2、具体实施有关信息披露和投资者关系管理事宜，涉及公司网站专栏、媒体、网络会议、路演、说明会等。 3、筹备股东大会、董事会、监事会会议，准备会议相关材料。 4、组织年报、半年报、季报及其他临时公告的编制工作。 5、配合有关中介机构开展工作。 6、办理公司股东的股份登记工作，及时掌握公司股东的变动情况。 7、与监管部门、交易所等保持密切沟通，形成良好的工作关系。 4.权限:决策权指决定以批准或否决的权利，重要建议权指对某活动提供参考建议的权利 决策权： 部门人员分工、考核 重要建议权： 拟草、修改有关完善公司治理方面的规章制度 部门发生费用的审核 5.关键绩效领域：请列出本岗位关键的绩效产出领域，包括量化或非量化，并填写具体绩效指标 关键绩效领域 请选择（Y） 成本 Y 具体绩效指标 部门费用控制 数量 质量 Y 信息披露的准确性 服务满意度 时间 Y 信息披露的及时性 第 1 页，共 4 页 6.任职要求：本岗位所需的最低资格要求 学历与知识：财务、金融等专业本科及以上学历，具备会计、证券等专业知识 经验：六年以上财务、证券工作经验 ，二年以上同等职位工作经验 其他技能或资格：中级及以上会计专业技术资格、证券从业资格 关键素质要求（不超过5项）：成就导向、概念思维、积极主动、关系营建、团队领导 7.关键内部客户：请列出本岗位的关键内部客户（不超过5个）及工作界面内容 关键内部客户 工作界面内容 董事会秘书处 起草及检讨完善公司治理方面的规章制度，组织实施信息披露和投资者关系管理事宜 8.内部工作关系图：请列出当前岗位的直接上下级岗位名称及人数，可根据需要添加表格 董事会秘书 直接上级岗位 同级岗位 证券部经理 高级专员 您的团队岗位（右下角的小方格请标注岗位的人数） 1 第 2 页，共 4 页 1 证券部 董事会秘书 前的有关各项准备工作；具体筹办公司上市后的信息披露及投资者关系管理等事宜。 概括，包括需要达成什么结果和达成结果需要采取的行动两部分，通常为4到8项。请根据重要 栏、媒体、网络会议、路演、说明会等。 指对某活动提供参考建议的权利 部门人员分工、考核 拟草、修改有关完善公司治理方面的规章制度 部门发生费用的审核 括量化或非量化，并填写具体绩效指标 具体绩效指标 部门费用控制 信息披露的准确性 信息披露的及时性 第 3 页，共 4 页 专业知识 系营建、团队领导 5个）及工作界面内容 工作界面内容 起草及检讨完善公司治理方面的规章制度，组织实施信息披露和投资者关系管理事宜 称及人数，可根据需要添加表格 1 第 4 页，共 4 页
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汽车金融总经理岗位说明书
雷沃重工 汽车金融公司 副总经理 岗位招聘说明书 岗位名称 副总经理 所属部门 汽车金融公司 岗位类别 高级管理 需求人数 1人 部门人数 150 下属人数 100 工作地点 天津 直接上级 汽车金融公司总经理 职位产生 背景 为提升雷沃重工汽车金融能力，面向工程机械行业内的企业提供金融服 务，为客户提供专业汽车金融贷款、租赁服务和一站式金融服务整体解决方 案。 1、关键职责 序号 关键职责 1 负责汽车金融公司筹建工作； 2 全面主持汽车金融公司经营管理工作； 3 根据公司的经营发展战略，制订并实施公司的持续发展策略； 4 负责建立、完善风险控制体系和内部管理体系。 5 汽车金融政策制定、信用审核、贷后管理、风险分析等； 6 负责业务运营的合规性管理、法务管理等； 2、任职条件 序号 项目 具体要求 1 性别、年龄 男，30-45 岁之间 2 学历、专业 本科或以上学历； 3 职称、职业资格 4 目标企业 三一、丰田汽车、上海通用 5 工作经验 有 5 年及以上工作经验，从事汽车金融等相关工作，熟悉汽 车金融业务 6 专业知识 具有良好的文字和语言表达能力、沟通能力、系统分析能力及 学习能力； 不限 4、薪资福利 1 薪资 面议 2 福利 五险一金 3 其他 无 附：岗位组织架构图 汽车金融公司总经理 副总经理
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投融资顾问岗位说明书
投融资顾问岗位说明书 岗位要求： 1、高中或中专以上学历，统计、会计、金融等相关专业，熟悉财务、税收、金 融有关政策法规； 2、良好的客户沟通能力，关系打理能力及优秀的谈判技巧，具有一定的文 字能力； 3、自信、勤奋好学、责任心强、能吃苦耐劳，有团队合作精神，综合素质高 并具备良好的心理素质，具备较强的学习力、判断力、沟通力及执行力； 4、具有 1 年以上金融相关工作经验，从事过投融资业务工作者优先，优秀 的应届毕业生亦可。 岗位职责： 1、负责投融资信息的收集、整理，投资者信息跟踪，投融资渠道的建立， 执行并完成公司制定的销售计划； 2、负责配合公司战略部署安排相关投融资事务； 3、负责与外部机构建立广泛的信息来源和良好的合作关系； 4、负责各种投融资方式的分析、探讨、操作、实施； 5、负责参与投融资商务谈判，撰写相关方案、报告和文件； 7、有较强的市场开拓能力，能在压力下保持良好的工作状态； 8、熟练掌握电话营销、会议营销、俱乐部营销、门店营销、职业经纪人营销的 方式方法，并加以有效运用； 9、公司领导交给的其他工作。 考核指标： 1、凡在公司上班的，每天至少要打 3 个小时的委托投资电话，获得至少 5 个意向客户、2 个准客户； 2、如外出派单或拜访，每天派单数量不得低于 600 份，获得至少 3 个意向 客户、1 个准客户； 3、每人每月至少须有合计 100 万的委托投资和合计 100 万的贷款客户。 注：以上考核指标直接与绩效工资挂钩，完成以上指标的，绩效工资全额发放；完不成指 标的，绩效工资按平时表现情况酌情发放，连续三个月完不成指标的，进行降级或末位淘 汰。
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投资岗位说明书
投资岗位说明书 公司： 部门： 岗位名称：投资总监 岗位编制： 人 直接上级：总裁 直接下级: 投资部 外部：政府部门、企业 内部：各部门 职级： 岗位职能 岗位职责 详述 岗位职责详述： 1. 2. 3. 4. 5. 关键绩效指标： 1.部门工作整体达成率 2.项目建设指标（（1）立项成功率（2）项目投资达成率 3.总体薪酬及部门费用控制有效性 4、绩效考核完成率 5.临时交办任务达成率 任职资格 任职资格: 一、教育背景: 经济类、金融类或相关专业本科以上学历。 二、培训经历: 受过战略管理、风险控制、资本运作等方面的培训。 三、经 验: 8 年以上相关工作经验，五年以上投资方面工作经验。 四、技能技巧: 1.对现代企业经营管理模式有系统的了解和实践经验积累，对投资各个职能模块及风险控制均有较 深入的认识； 2.具备现代管理理念和扎实的理论基础； 3.熟悉国家、地区及企业资金运作等各项政策； 五、态 度: 1.具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队； 2.具有解决复杂问题的能力； 3.很强的计划性和实施执行的能力； 4.很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。 工作条件: 是否出差：是 标准配备:电脑、电话、笔记本电脑等 职业发展通道 可晋升职位：部门副总经理、部门总经理 需进行培训：投资资本管理、风险管理、战略管理 可调整岗位：平级岗位 其他备注
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阳光投资岗位说明书
中国阳光投资集团有限公司 组织结构设置及高层管理人员 岗位职务说明书 新华信管理咨询公司 二○○二年二月二十二日 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 结合中国阳光目前状况的组织结构 结合中国阳光目前状况设置的公司组织结构如下，但新华信建议中国阳光 的组织结构应尽快向下一阶段的组织结构过渡 股东大会 监事会 董事会 投资委员会 董事会秘书 总裁 副总裁 副总裁 副总裁 财务总监 投 资 管 理 部 天 津 奥 科 亚 北 京 杜 仲 浦 东 木 业 人 力 资 源 部 流 通 协 会 北 京 阳 光 新 景 人 力 资 源 部 综 合 管 理 部 资 金 财 务 部 审 计 监 察 部 1 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 新华信建议按照投资公司管理模式设计的中国阳光投资集 团有限公司组织结构图 股东大会 监事会 董事会 投资委员会 董事会秘书 总裁 副总裁 副总裁 常务副总裁 财务总监 投 资 管 理 部 投 资 银 行 部 研 究 发 展 部 北 京 杜 仲 天 津 奥 科 亚 浦 东 木 业 人 力 资 源 部 流 通 协 会 北 京 房 地 产 天 津 房 地 产 上 海 房 地 产 资 产 管 理 部 资 金 财 务 部 总 裁 办 公 室 审 计 监 察 部 2 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 一、职务说明书编写说明 职务名称指的是任职岗位的称谓，如投资管理部经理。 职务编号的格式为中国阳光集团公司—部门—编号，如 YG-ZC-01：YG 为中国 阳光集团公司的拼音缩写；ZC 为资金财务部的拼音缩写，GL 表示管理层；01 代表本 部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是资金财务部 经理 务部。 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为资金财 工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围。 直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该职务员工 80%以上工作时间从事的具体工作。 权限：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用 责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式，指导方式可写沟通方式或 以功能区分，如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验，学历项可注 明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系， 即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作 职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 3 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 二、高层职务说明书 董事长职务说明书 职务名称： 董事长 职务编号： 直属上级： 所属部门： 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： YG-GL-01 代表董事会行使董事会权力 工作内容： 1. 主持股东大会和召集、主持董事会会议； 2. 督促、检查董事会决议的执行； 3. 签署董事会重要文件和其它应由公司法定代表人签署的其它文件； 4. 行使法定代表人的职权； 5. 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特 别处置权，并在事后向公司董事会和股东大会报告； 6. 参与公司重大经营决策，和战略规划的制定。 7. 董事会授予的其它职权。 权限与责任： 权限： 1. 在董事会授权范围内有工作指挥权； 2. 对公司的重大经营活动和战略规划有建议权。 责任： 1. 对董事会决议规定完成的事项负责； 2. 代表企业的对外形象，维持公司与政府、主管部门及其它单位的关系。 与上级的沟通方式：无 同级沟通：无 所予下级的指导：暂无 岗位资格要求： 由董事会确定 岗位技能要求： 由董事会确定 4 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 总裁职务说明书 职务名称： 总裁 职务编号： 直属上级： 董事长 所属部门： 工资级别： 岗位目的： 直接管理人数： YG-GL-02 5人 统筹管理公司的投资经营活动 工作内容： 1. 全面规划公司的长远发展，确保公司的长远发展健康稳定，组织完成董事会确定的经营管理目 标； 2. 全面管理公司的生产经营，对公司生产经营中遇到的重大问题进行决策； 3. 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验，确定公司的使命和远景规划； 4. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理； 5. 组织、审批公司重大经营管理项目，从事经营管理的开创性工作； 6. 处理与公司经营管理相关的其它重大事情。 7. 做好对外公共关系的协调，拓展新的业务领域和客户。 权限与责任： 权限： 1. 对公司发展规划、投资计划、研究与开发等与公司发展相关的重大决策有审批权或否决权； 2. 对公司的整体经营管理的决策权； 3. 对各职能部门的总体经营支出有审批权或否决权； 4. 对下属工作的检查和监督权； 5. 对下属的考核、奖惩、激励权； 6. 有对公司中层管理人员人事任免的建议权； 7. 拥有公司章程赋予的其它与经营管理相关的权力。 责任： 1. 对公司董事会负责； 2. 对公司经营管理的重大决策负主要责任； 3. 对公司重大经营管理项目负主持责任； 与上级的沟通方式：接受公司董事会的指导，遵守董事会的各项规定 同级沟通： 所予下级的指导：对公司投资副总、副总裁、总监和各部门负责人进行行政和业务上的指导，并检查 和监督他们管理工作 岗位资格要求： 由董事会确定 5 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 岗位技能要求： 由董事会确定 6 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 常务副总裁职务说明书 职务名称： 常务副总裁 职务编号： 直属上级： 总裁 所属部门： 工资级别： 岗位目的： 直接管理人数： YG-GL-03 4人 总裁缺席时，代行总裁职权 工作内容： 1. 全面规划公司的长远发展，确保公司的长远发展健康稳定，组织完成董事会确定的经营管理目 标； 2. 全面管理公司的生产经营，对公司生产经营中遇到的重大问题进行决策； 3. 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验，确定公司的使命和远景规划； 4. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理； 5. 组织、审批公司重大经营管理项目，从事经营管理的开创性工作； 6. 处理与公司经营管理相关的其它重大事情。 7. 做好对外公共关系的协调，拓展新的业务领域和客户。 权限与责任： 权限： 1. 对公司发展规划、投资计划、研究与开发等与公司发展相关的重大决策有审批权或否决权； 2. 对公司的整体经营管理的决策权； 3. 对各职能部门的总体经营支出有审批权或否决权； 4. 对下属工作的检查和监督权； 5. 对下属的考核、奖惩、激励权； 6. 有对公司中层管理人员人事任免的建议权； 7. 拥有公司章程赋予的其它与经营管理相关的权力。 责任： 1. 对公司董事会和总裁负责； 2. 对公司经营管理的重大决策负主要责任； 3. 对公司重大经营管理项目负主持责任； 与上级的沟通方式：接受总裁的指导 同级沟通：与投资副总裁、副总裁进行交流与沟通，取得支持和提供帮助 所予下级的指导：对财务总监、下属公司进行行政和业务上的指导，并检查和监督公司的经营管理 工作 岗位资格要求： 由董事会和总裁确定 7 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 岗位技能要求： 由董事会和总裁确定 8 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 投资副总裁职务说明书 职务名称： 投资副总裁 职务编号： 直属上级： 总裁 所属部门： 工资级别： 岗位目的： 直接管理人数： YG-GL-04 6人 全面负责公司投资、咨询和战略研究发展业务 工作内容： 1. 在董事会和总裁领导下，全面负责公司投资、投资银行和战略研究发展工作； 2. 负责制定公司年度投资方案； 3. 参与公司发展战略和重大决策； 4. 代表公司负责投资谈判工作； 5. 直接指导分管部门的工作开展，监督、评价分管部门的工作开展情况； 6. 主管下属北京杜仲、天津奥科亚、浦东木业公司的生产经营工作； 7. 协调分管部门间以及分管部门与公司其它部门间的相关工作与关系； 8. 完成上级安排的其它工作。 权限与责任： 权限: 1. 公司发展战略及重大决策建议权； 2. 分管部门员工、下属公司总经理的部份任免权及工作监督权； 3. 分管部门、下属公司奖金分配的建议权； 4. 对分管部门员工、下属公司总经理的绩效考核权。 责任: 1. 对公司制定的年度投资方案实施负责； 2. 对分管部门、下属公司工作的顺利开展负责。 与上级的沟通方式： 工作中疑难问题向总裁汇报 同级沟通：争取常务副总、副总裁和财务总监的支持及协作 所予下级的指导：给予分管部门、下属公司业务指导及培训 岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历 工作经验：5 年以上大型投资或证券类公司工作经验，3 年以上管理工作经验 岗位技能要求： 专业知识：具备会计、金融、投资、证券、法律等方面的综合知识，具有良好的知识结构； 能力与技巧：具备良好的交际能力，丰富的商务谈判经验,有较强组织及协调能力,能坚持原则且有 应变能力,富创新意识,有建立优秀团队及解决实际问题的能力。 9 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 副总裁职务说明书 职务名称： 副总裁 职务编号： 直属上级： 总裁 所属部门： 工资级别： 岗位目的： 直接管理人数： YG-GL-06 2人 主管公司的人力资源工作和木材流通协会的工作 工作内容： 1. 参与公司发展战略制定； 2. 参与公司重大的人事任免事项，参与确定公司的组织结构； 3. 负责建立并完善公司的人力资源管理制度和各项行政规章制度； 4. 负责本部的人力资源发展规划和日常人力资源工作； 5. 负责中国木材流通协会的管理； 6. 总裁交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 对公司发展战略的建议权； 2. 对公司重大人事任免的建议权，对组织结构调整的建议权； 3. 对本部规章制度的调整建议权； 4. 对下属人员的工作监督权； 5. 对下属人员工作业绩考核权。 责任： 1. 对公司规章制度的落实负责； 2. 对本部人力资源规划的落实负责； 3. 对下属部门的工作业绩负责。 与上级的沟通方式：接受来自总裁的工作安排及指导 同级沟通：与常务副总、投资副总、财务总监协调沟通，提供建议和协助 所予下级的指导：给予下属人员工作分配与业务指导 岗位资格要求： 教育背景：大本以上相关专业 工作经验：4 年企业管理经验，相关的行政管理或人力资源管理经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关行政政策法令；掌握企业管理知识 能力与技能：组织协调能力，人际关系处理能力，影响说服力，领导力 10 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 财务总监职务说明书 职务名称： 财务总监 职务编号： 直属上级： 常务副总裁 所属部门： 工资级别： 岗位目的： 直接管理人数： YG-GL-05 2人 领导公司的财务工作和资产管理工作 工作内容： 1. 指导资金财务部编制公司各类财务计划。 2. 指导下属人员填写财务报表，上报总裁及董事会； 3. 负责组织筹集公司日常经营所需资金，保证公司经营的资金供给； 4. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施； 5. 组织资金财务部对财务数据进行分析，为公司战略发展提供基础报告； 6. 总管公司财务预算、决算； 7. 总管公司本部及所属公司的资产管理和考核工作，负责审批资产变动、产权变动、评估、处置、投 资等； 8. 总裁、常务副总交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 公司财务计划和各部门的财务指标拟订权； 2. 公司长期发展战略制定建议权； 3. 各所属公司资产管理工作指导权、监督权、考核权； 4. 资金财务部和资产管理部工作计划、组织、检查、考核权； 5. 资金财务部与资产管理部管理人员考评权。 责任： 1. 落实公司全面预算负责； 2. 对公司的资金筹措、统一调配、使用和管理负责； 3. 对公司各类资产的核算和管理以保证资产不流失负责。 与上级的沟通方式：接受常务副总的书面及口头指导 同级沟通：向投资副总、副总裁提供建议与协助 所予下级的指导：对分管部门进行工作分派及业务指导。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，财务相关专业 工作经验：6 年以上财务工作经验，4 年以上财务管理经验，3 年以上大型投资管理公司或资产经营 公司财务总监工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：精通财务专业知识；熟悉投资行业规则 能力与技能：战略思考能力；决策能力；计划与组织能力；影响能力；应变能力 11 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 董事会秘书(兼董事长助理)职务说明书 职务名称： 董事会秘书(兼董事长助理) 职务编号： YG-GL-07 直属上级： 董事长 所属部门： 无 直接管理人数： 无 工资级别： 岗位目的： 协助董事长行使董事会权力 工作内容： 1. 筹备董事会会议和股东大会，并负责会计的记录工作，保管会议文件和记录； 2. 筹备公司境内外推介的宣传活动,协助董事长安排公关活动； 3. 密切关注国家宏观政策，行业情况，公司发展动态，为董事会（长）提交分析报告和决策建 议； 4. 协调公司与行业主管部门、政府其它部门的关系； 5. 在授权范围内担任公司新闻发言人。 6. 保管股东名册和董事会印章； 7. 董事会（长）授权和交办的其它事务。 权限与责任： 权限： 1. 在授权范围内有工作指挥权； 2. 对董事长的公关活动有建议权。 责任： 1. 对董事长交办事项的完成负责； 2. 对公司的政府关系维持负责。 与上级的沟通方式：董事长和董事会给予原则性和战略性的行政和工作指导 同级沟通：向总裁、常务副总、投资副总、副总裁、财务总监建议与协助 所予下级的指导：暂无 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，英语 6 级以上 工作经验：5 年或以上工作经验，3 年以上投资公司工作经验 岗位技能要求： 专业知识：财务，税收，法律，金融，企业管理等方面专业知识 能力与技能：具有良好的个人品质，严格遵守有关法律，法规及职业操守，能够忠诚地履行职责， 并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力 12
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编制岗位说明书的原则与方法
编制岗位说明书的原则与方法 1 培训内容： 岗位说明书的涵义与用途 战略规划部和部门负责人的责任 工作说明书的组成要素 编写工作说明书的注意事项 2 岗位说明书的涵义 定义：职位描述，职位界定 主要内容： 工作内容、职责权限、任职要求 操作规范和工作质量标准 要点：记录工作本身 ，与人无关 3 岗位说明书的重要性 阐明在公司内谁应该负责什么工作 有助于在职者了解该职位的责任 帮助管理阶层分析并改进公司的组织 结构 作为职位评价、薪资调查以及建立薪 资结构的基础 4 人力资源管理内容 人 力 资 源 规 划 企 业 设 计 工 作 分 析 招 聘 与 录 用 培 训 与 开 发 员 工 福 利 薪 资 管 理 员 工 绩 效 考 核 员 工 激 励 人 事 调 整 员 工 关 系 及 管 理 5 人力资源管理建设框架图 公司实施战略任务、目标 设定组织结构确定部门任务目标 岗位设定与职务分析 员工招聘 根据职务说 明书的要求 条件招聘 岗位说明书 岗位职责、权限、工作内容、 年度任务目标、岗位技能要求 任职资格、待遇等 员工培训 根据说明书 对技能的要 求进行培训 岗位评估 评价出每个岗位的价 值、确定岗位等级 工作目标 设定年度工作 要实现的目标 制定薪资方案 建立工资等级制度， 制定相应的工资福利 绩效考核 进行目标考核，根据 结果决定奖金、晋升 6 岗位说明书的用途 人力规划 人员招聘及甄选 人员任用及配置 薪资调查 薪资结构 员工培训与发展 职业规划 工作评价 职位分类 绩效评估 目标管理计划 工作流程分析 组织研究 7 图例：岗位说明书对人力资源其它要素的作用 文件 岗位说明书 项目 工作说明 绩效标准 活动 工作评价 绩效评估 用途 决定 每项工 作的相 对薪资 决定在同 一职位员工 的相对薪资 工作规范 人力资源 发展规划及 招聘训练员 工 8 岗位说明书的制定与保存 谁来定：部门负责人 谁来保存： 用人部门负责人 员工本人 人事部门 9 岗位说明书的组成要素 基本要素 工作说明 工作规范 操作规范 质量标准 10 岗位说明书提供的信息 •WHO •WHAT 用谁 做什么 •WHEN •WHERE •HOW •WHY 何时 何地 怎么样 为什么 11 基本要素 岗位名称 考核类别 所属部门 生效时间 薪资级别 人员编制 沟通关系 下属人数 职务级别 12 工作说明 工作概述 时限 工作职责 工作具体内容 权责 衡量标准 工作依据 13 工作概述 •定义：用简练的语言说明设置岗位的 目的、中心任务和责任。 •常用格式： 为了……要做…… 通过……达到…… 14 工作职责和具体内容 •首先将工作进行分类，确定大的职责， 然后填写每一类职责具体的工作项目。 •分类原则：全面原则、排斥原则 •分类方法： 按服务对象分；按工作性质分 按流程或者职能模块分；按工作量分 15 工作依据和时限 •工作依据：做每项工作时，参照的制 度、手册、通知等文件或其他知识 。 •时限要求：该项工作进行的频率和何 时完成 。 一般用“日期”，“时间”表示，也 可以用“常规”、“例行”、“日 常”、“按实际需要完成”等词汇来 表示。 16 权责 •职权： 一般有审核权，审批权，检查监督权 和绩效考核权 •责任：全责、部分、协助 衡量标准 •对每项工作职责和内容的要求。 17 以人事负责人为例，对工作职责、 责任、衡量标准和职权部分的填写 进行说明。 18 工作规范 任职条件 学历、性别、年龄、工作经验、知识、技能、 资格、态度 晋升渠道 正常渠道、转换岗位 工作条件 环境状况、使用设备 19 操作规范 关键工作流程图 将所在岗位涉及的关键 / 核心工作流程以图 示表现出来。需要注意的地方。 工作注释 操作标准、参照文件、涉及的表单 20 操作标准 •基本要求 每个环节的操作要求，以及如果不注意很容 易出错的事项。 •审核、审批环节和作业环节的操作标 准是有所区别的。 以入职手续办理流程为例进行说明。 21 参照文件 •流程的各环节工作需参照哪些制度、 手册、通知等文件或其他。 涉及的表单 •流程的一大特点就是单据的传递，这 里的“表单及其他”就是流程中涉及 的各项单据。 22 工作质量标准 基本 / 定性要求 KPI －－关键绩效指标 工作态度 工作能力 23 基本 / 定性要求 •对关键的工作绩效有影响，但是无法 量化的要求。 •与衡量标准的比较 相同点，不同点 24 KPI －－关键绩效指标 •岗位说明书通常的难点。 •利用绩效考核指标加以规定： 数量指标、质量指标 时间指标、反应指标、财务指标 25 工作态度 •对人，如亲和友善，易相处等 •对事，如耐心细致、认真负责等 •对组织，如职业道德操守、敬业、忠 诚等 26 工作能力 •能力的列举 •能力的分级 •举例：一个人事经理的能力 27 编写岗位说明书的注意事项 组成要素的详略选择 工作描述的繁简程度 使用浅显易懂的文字，用语要明确， 不要模棱两可 最好采用动宾的结构 基于现有状况，不完全迁就现有状况 现在还需要工作说明书吗？ 28 岗位说明书的编制流程 宣传动员 设计格式 编写说明、提供范本 穿插工作分析 审核讨论 颁布执行 29 总结 • 回顾所学的内容 • 如何应用所学内容 • 对培训内容还有何问题 30 非常感谢大家！ 31
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岗位说明书编写技巧
LOGO 岗位说明书编写技巧 P 目 录 一、岗位说明书是管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧 是什么？ 有什么？ 怎样写？ P2 从三个和尚说起 一个和尚挑水喝； 两个和尚抬水喝； 三个和尚没水喝。 1 、和尚的目标是啥？ 2 、挑水是谁的工作？ 3 、为什么没人挑水？ 4 、最后谁得到好处？ P3 工作中你遇到的情况 1 、有人工作做不完，永远做不完； 分工不清晰 2 、有人没活儿干，整天可以喝茶看报纸； 3 、有些工作很多人做，功劳大家争，责任没人担； 4 、有些工作没人做，惩罚起来谁都有理由； 5 、考核不公平，勤无奖，懒无惩； 责任不清晰 考核不明确 6 、我不知道要做什么，领导让我干我就干； 职责不明确 7 、这个工作好像是个人都可以做，没啥要求； 要求不明确 ………… 急需一个东西：写清楚自己要做什么，写清楚责任是什么，要求是什么…… P4 岗位说明书 招聘要依据岗位说明书规定的入职要 求、岗位职责以及岗位的工作环境。 岗 位说明书还对培训、绩效管理、薪 酬方 案都有非常直接的影响，所以说， 岗位 说明书是基础，是 人力资源管理的土壤。 岗位分析就是把岗位搞明白、搞清楚、 人 力 搞透彻，即岗位的职责是什么，岗位的 资 任务是什么，岗位的入职要求是什么， 源 工作环境是什么，工作条件是什么，等 等。 管 职位说明书 理 P5 岗位说明书的作用 • 理清自身的工作职责，彼此的关系，权责清 楚 • 人员招募、甄选、雇用 • 新进员工讲习／职前训练（新进员工导入） • 离职管理／工作交接 • 员工发展／教育训练 • 绩效考核（ 目标设定／考核依据 ) • 工作评价／薪资架构 • 前程管理／前程路径（晋升、升等、转调） • 薪资调查 ( 职位比对 ) • 人力盘点 ( 工作设计合理化 ) P6 6 岗位说明书的目的 孔子曰：吾日三省吾身 1. 做岗位分析，就是反省每一个岗位 即从老总、各个部门经理一直到下面每一个岗位，所做的工作都是要反省是不是有 效地促进了战略目标的达成。 知己知彼，百战不殆！ 2. 让岗位的承担者清楚自己该干什么，不该干什么，什么时候干什么 编制岗位说明书，还有一个重要的任务，就是让岗位的承担者清楚自己该干什么， 不该干什么，什么时候干什么，这就是战略沟通。这体现了战略指导，战略指导的结 果 会导致重新安排岗位职责。 写岗位说明书的时候，绝对不是简简单单地像照相一样如实地把岗位的职责任务、 工作条件以及入职要求描述出来，而是应该根据战略需求、战略目标和战略任务，看 一 看要达成整个企业的整体目标，各个岗位必须要做哪些促成战略目标达成的事。 P7 什么时候写岗位说明书 ◆ 招聘的时候； ◆ 机构调整的时候； ◆ 新设岗位的时候； ◆ 新业务发展的时候； ◆ 流程再造之前或者再造过程中； ◆ 发现有问题的时候，等等。 P8 8 谁来写岗位说明书 写岗位说明书，由以下三类不同的人共同进行： ◆ 实际承担这个岗位的工作人员 岗位承担者主要了解本岗位的 具体任务和职责，怎么去完成，没有完成的后 果 是什么，入职的要求是什么，等等。 ◆ 岗位的直接主管 直接上司的主管应该起补充指导的 作用，他们之间是相互配合的关系。 ◆ 人力资源部门 人力资源部的人应该成为人力资源专家，分别起指导其他部门，组织培训， 提 供工具，提供模板，做辅导，搜集所有的信息并整理好，在他人需要时随时 提供 帮助。 P9 9 目 录 一、岗位说明书是各项管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧 P10 岗位说明书主要内容 岗位名称分析 明确岗位名称标准、职位目标，确定与其他部门相类似的岗 位之间的区别， 以便了解全面该岗位设置的意义和作用 工作职责分析 工作内容、工作职责、工作任务和工作关系 任职资格分析 知识、技能、经验和体能要求 P11 岗位说明书格式 上级对该岗位关注点，以及与其 他同级岗位的区别 主要工作责任可以划分为哪几类 ，分别列入工作项目中 该主要工作责任可以划分为哪几 项工作任务 该岗位与公司内外哪些部门和人 员发生联系，多长时间发生一 次 或一个月（季、年）发生几 次， 因为什么事情发生这样的 联系 侧重于学力而非实际取得的文凭 ，如：大专学历或具备相应的能 力 P12 目 录 一、岗位说明书是各项管理的基础 二、岗位说明书的基本内容 三、岗位说明书的编写技巧 P13 岗位说明书编写重点 职位目标编制 岗位职责编制（含工作任 务） 工作关系编制 任职资格编制 P14 职位目标编制 职位目标：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目 的 和作用 该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？ 上级对该岗位的主要关注点是什么？ 如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？ 格式：工作依据 + 工作内容 + 工作成果 工作依据：根据… 工作内容：动词 + 工作对象 工作成果：动词 + 描述岗位工作达到的目的 注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 P15 职位目标 / 职责说明－动词举例 决策或设定目标 批准 指导 授权 建立 制订 规划 决定 准备 预备 发展 达成 增进 评估 建立 赢得 评定 吸引 限制 确保 维护 评估 衡量 监控 取得 认同 审核 找出 设定 执行 指明 改善 标准化 执行管理 专业与支援 分析 辨明 界定 建议 提议 促使 建议 预测 协调 解释 支援 特定性或基层工作 检查 检验 执行 履行 对照 提出 分配 处理 收集 汇集 生产 制造 分发 进行 提供 获得 提交 操作 执行 供应 联系 协助 控制 监督 协调 管理 一般性 P16 职位目标编制演示（一） 采购主管职位目标错误编制方法：负责采购部门的日常管理工作 诊断： 1 、没有依据； 2 、没有工作目标和上级的关注点； 采购主管职位目标正确编制方法 受物流中心总监的委派，全面负责 采购部的日常管理工作，寻找合适 的代理商，确保生产物料及时交 付、质优价廉 P17 职位目标编制演示（一）分析 采购主管职位目标：受物流中心总监的委派，全面负责采购部的日常管 理 工作，寻找合适的代理商，确保生产物料及时交付、质优价廉。 依据 受物流中心总监 的委派 工作内容： 负责（动词）采购部的日常管理工作（工作对象）；寻找（动词）合适 的 代理商（工作对象） 结果 确保（动词）生产物料及时交付、质优价廉（工作结果） P18 职位目标编制演示（二） 绩效专员职位目标编制方法：根据公司的需要，制定适合公司发展需要 的 绩效考核体系 诊断： 没有明确上级的关注点； 绩效专员职位目标正确编制方法： 根据公司发展的需要和上 级的指示，制定和完善公司的绩效体 系，协助各部门制定和 完善绩效指标，确保公司目标和员工目 标的一致性，实现公 司效益和员工报酬共同增长的双赢。 P19 职位目标编制演示（二）分析 绩效专员职位目标： 根据公司发展的需要和上级的指示，制定和完善公司的 绩效体系，协助各部门 制定和完善绩效指标，确保公司目标和员工目标的一 致性，实现公司效益和员 工报酬共同增长的双赢。 依据： 根据公司发展的需要和上 级的指示 工作内容： 制定和完善（动词）公司的绩效体系（工作对象），协助（动词）各部门制定 和完善绩效指标（工作对象） 结果： 确保（动词）公司目标和员工目标的一致性（工作结果）；实现（动词）公司 效益和员工报酬共同增长的双赢（工作结果） P20 岗位说明书培训大纲 职位目标编制 岗位职责编制（含工作任务） 工作关系编制 任职资格编制 P21 岗位职责编制要求 工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 岗位长期及经常性的工作 , 而不是短期或临时性工作 不同的岗位职责不应有交叉重复 按照岗位职责的重要性顺序填写 , 重要的职责填写在前 面 职责描述字数每条职责描述力求简练 格式 工作内容（动词 + 工作对象） + 工作结果 P22 岗位职责编制练习（ 3 分钟） 分组判断某岗位职责编制存在哪些问题 职责表述一：贯彻并 监督本部门“ 5S” 管理制度的执行情况。 职责表述二：上级领导交办的其他工作 职责表述三：负 责宿舍、食堂、 5S 、保洁事务的管理工作 比照岗位职责编制要求： 1 、没有工作所要求的最终结果； 2 、职责二是短期或临时性工作，应该去掉； 3 、 5S 管理在职责一和职责三都有涉及，存在重复，应该只在一个职责内保 留 4 、职责三是该岗位最重要的工作内容，应是职责一 P23 职责条目编写要求 一、除非是特别重要的职责，每项职责占用的时间一般大于所有职责的 5% 。未被逐条详细描述的“其它”职责所占用的时间一般不超过该岗位完 成 所有职责工作时间的 10% 。 二、紧密相关的（如：用于完成一项任务的几个步骤）或类似的职责可 以 归为一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合并在一个小 标题 下做概要描述。 P24 职责条目编制练习 判断以下两个岗位职责示例存在什么问题 示例 1 ： 职责：负责宿舍、食堂、 5S 、保洁事务的管理工作 示例 2 ： 对各部门的进行工作分析，分析各岗位的主次工作、工作难度、完成时 间、各项工作在工作时间中所占的比重，工作过程中需要的协助以及内 外部关系，为后期绩效考核指标设计提供基础数据 设计绩效考核计划方案，适应企业和各级管理者的需要 根据公司的情况和各部门的需要，协助其他部门设计和完善公司绩效 考 核体系与各部门考核指标，实现公司利益和员工利益的一致性 P25 职责描述句式规范 一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句 ，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的， 尽 量避免用“负责”等笼统的词。例如： 每季度起草报告向…… 倾听客户的买卖 指令…… 比较部门实际费用与预算费用 的差别…… 用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例 子 来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监 督的 具体事项。 P26 职责描述语句通常包含的内容 1 ）动词； 2 ）宾语； 3 ）目的描述。如下表所示： 动词 宾语 目的描述 收集 财务数据 审核各部门提出的预算费用需求 执行 财务预算模型分析 支持公司下年度财务规划 统计 客户数据 向公司管理层汇报老客户流失率 清洁 机房设备 按照清洁手册的排班要求，保证正常操作 驾驶 员工班车 在工作日接送员工上下班 检测和修理 报损的机器设备 每天，或根据需要 P27 职责描述的总结及注意事项 总的来说代表了岗位的主要产出 描述了工作的成果而非过程 每一说明描述了单独的 、不同的最终结果 不是广义的，含糊的说明 每一个说明都是没有时限的，如果岗位没有改变，职责不会改 变 P28 职位目标 / 职责说明－动词举例 决策或设定目标 批准 指导 授权 建立 制订 规划 决定 准备 预备 发展 达成 增进 评估 建立 赢得 评定 吸引 限制 确保 维护 评估 衡量 监控 取得 认同 审核 找出 设定 执行 指明 改善 标准化 执行管理 专业与支援 分析 辨明 界定 建议 提议 促使 建议 预测 协调 解释 支援 特定性或基层工作 检查 检验 执行 履行 对照 提出 分配 处理 收集 汇集 生产 制造 分发 进行 提供 获得 提交 操作 执行 供应 联系 协助 控制 监督 协调 管理 一般性 P29 上下级岗位职责的关联 人力资源中心总监 招聘主管 招聘专员 1 、协调统计各部门的招聘 1 、拓宽和维护招聘渠 需求，编制年度人员招聘 道， 保证招聘需求准时、 通过制定公司年度人力资 计划，督促和指导下级 源 需 求 计 划 及 检 查 和 指 的 招聘工作，确保招聘 准确 发布； 2 、根据招聘计划发布招 导 下 属 工 作 ， 确 保 及 时 工作 及时完成 聘需求并收集、整理、 为 公 司寻找 到合适的人 2 、完善公司招聘流程和 体 才。 系。 筛 选简历； 3 、依据招聘流程组织实 施面试和入职手续办理。 P30 工作任务编制 工作任务的编制格式同岗位职责； 工作任务从属于岗位职责，是为了实现该项岗位职责的最终结果， 而详细需要做的几项工作； 每项工作任务侧重点不同，相同的侧重点需要合并，不同侧重点 应 避免合并。 P31 工作任务示例 绩效专员 职责一：对各部门的进行工作分析，分析各岗位的主次工作、工作难度、完成时间、各项工作在工 作 时间中所占的比重，工作过程中需要的协助以及内外部关系，为后期绩效考核指标设计提供基础 数据 职责二：设计绩效考核计划方案，适应企业和各级管理者的需要 职责三：根据公司的情况和各部门的需要，协助其他部门设计和完善公司绩效考核体系与各部门考 核 指标，实现公司利益和员工利益的一致性 可修改成： 职责：根据公司和各部门的需要，对各部门进行工作分析，设计和完善公司绩效考核体系与各部门 考 核指标，实现公司利益和员工利益的一致性 工作任务： 任务 1 ：对各部门的进行工作分析，分析各岗位的主次工作、工作难度、完成时间、各项工作在工 作 时间中所占的比重，工作过程中需要的协助以及内外部关系，为后期绩效考核指标设计提供基础 数据 任务 2 ：设计绩效考核计划方案，适应企业和各级管理者的需要 任务 3 ：根据公司的情况和各部门的需要，协助其他部门设计和完善公司绩效考核体系与各部门考 核 指标，实现公司利益和员工利益的一致性 P32 工作关系编制 工作关系这里特指与上下级以外的人员和部门所发生的联系。 工作关系的关键因素是：联系的事项，联系的频率 周期性、反复的 明确结果导向的 清晰行为动作 P33 任职资格编制 P34 思考： 职位目标、岗位职责、工作任务的编制之间存在哪些联系和不同 P35 总结——格式 职位目标：工作依据 + 工作内容 + 工作成 果 工作依据：根据… 工作内容：动词 + 工作对象 工作成果：动词 + 描述岗位工作达到的目的 岗位职责：工作内容 + 工作结果 工作内容：动词 + 工作对象 工作成果：动词 + 描述岗位工作达到的目的 工作任务：工作内容 + 工作结果 工作内容：动词 + 工作对象 工作成果：动词 + 描述岗位工作达到的目的 P36 总结——要求 职位目标： 体现岗位的独特性以及工作目标、上级的主要关注点 岗位职责： 工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 岗位长期及经常性的工作 , 而不是短期或临时性工 作 不同的岗位职责不应有交叉重复 按照岗位职责的重要 性顺序填写 , 重要的职责填写在前面 职责描述字数要求：每条职责描述力求简练 工作任务：工作内容 + 工作结果 职责描述字数要求：每条职责描述力求简练 P37 谢谢！ P38
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岗位说明书模板（含编写要求）
岗位说明书 （×××）岗位说明书模版（含编写要求） 岗 位 名 称 必须具体；名实相符； 且尽量与业界保持一 致，便于比较和交流。 所属 部门 岗位所在的最小单位 岗位编 码 根据公司岗位 编码要求填写 岗位 序列 根据公司岗位分序列 的标准填写，如综合 管理序列、专业管理 序列等 岗位定 编 根据公司岗位 定编标准填写 格式：职能+头衔；坚持 名实相符，保持内部层 序清晰；对外如市场销 售等岗位可灵活一些 岗 位 类 别 根据公司岗位分类标准 填写，如管理类、专业技 术类等 岗位概述： – 要求：用简练而准确的语言来描述本岗位在组织或部门中存在的目的和作用。 – 思考：1）该岗位实现了公司及部门的那些目的和作用？2）如果该岗位不存在，则对公 司或部门造成那些影响？ – 三段式格式：工作依据+工作内容+工作成果 • 工作依据：根据/依据……（法律，法规，原理，政策，战略，指导，指示，模型， 方法，技术，体系，做法，程序，条件，标准……） • 工作内容：动作+工作对象（负责……，做……，组织……） • 工作成果：描述岗位工作达到的目的（市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期 限，安全。。。） – 注意 1：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 – 注意 2：要反映该职位存在的价值，应避免： • 工作目的描述太空； • 所作描述与别的职位没有显著区别 • 对工作职责简单罗列 举例：招聘管理员岗位概述：根据公司的人力资源规划和用人计划，建立和维护公司人才引 进渠道，并具体组织和实施招聘工作，及时为各部门招聘到合适的人才，并有效控制招聘成 本。 岗位主要关系： 直接上级 填写直接上级岗位名称 直接下级/人数 填写直接下级岗位名称和 人数（定编数） 内部协作关 填写主要的内部协作部 外部协作关系 填写主要的外部协作单位 1 岗位说明书 系 门/单位（一般 3-5 个部 （主要包括政府机关、客 户、供应商、中介组织如事 务所等） 门或者岗位） 岗位职责及工作标准： 岗位职责 工作要求 权限 履行 时间 职责一、二、三等的排序是按照由主要 到次要、由计划工作到具体实施、由制 度到作业、由重点工作到日常工作的顺 序来写 对应于左边的岗位 职责，该职责需要 履行达到的程度， 可以理解为绩效指 标 职责一：（大职责）“三段式格式（同 上）” 尤其注意职责三段 式中的“依据/根 执行 年度 协助 季度 据”部分内容对职 责的要求，例如， “根据生产工艺要 求……”，那么， 在工作要求的撰写 方面，就要参考具 体的生产工艺要求 了。 拟订 月度 督导 实时 管控 例行 评估 规划 阶 段 性 维护 其他 相关文 档 其他 1、（小职责 1）“三段式格式（同 上）” 2、（小职责 2）“三段式格式（同 上）” 3、（小职责 3）“三段式格式（同 上）” 注意 1：尽量避免模糊性的数量词，如 例如：审 核分管部 门的经费 开支，有 效控制分 管部门的 费 用 支 出； “许多”、“一些”等； 注意 2：如果存在歧义时，要在备注中 给与解释和说明； 注意 3：尽量避免采用模糊的动词，如 “负责”。 常见职责分类描述参考： 例 如： 对于 审核本 部门的 经费开 支，严 格控制 “管控” 本部门 1、 业务类工作职责：根据全责、部分、 的成 支持分类，按重要性进行排列，原 则上总项目控制在 5-10 项以内。常 本；就 是实时 用的动词见后面动词表。 履行 2、部门负责人基础类工作职责举例： （1）部门管理体系建设：根据上级组 织要求，建立完善本部门相关的管理体 2 报告 通知书 记录 表 单 计划 …… 岗位说明书 系，为提高本部门的工作效率、规范工 作程序提供保障； （2） 部门员工管理激励：根据公司 员工管理激励体系的要求，对 本部门员工进行工作指导、绩 效考核、奖惩等，并对员工任 免、职业发展等提出意见，促 进部门文化建设，确保团队凝 聚力，从而提高部门工作效 率； （3） 财务管理工作：监控财务制度 在本部门的执行情况，在规定 的权限范围内审核有关的费用 支出 职责二： 职责三： 职责四： 职责五： 关键业绩指标： 关键绩效指标（KPI：Key Performance Indicators）是指衡量本岗位工作完成情况和价值贡献 的最重要的衡量指标及标准。 关键绩效指标的来源： – 第一来源（需要首要考虑的来源）：上级部门/单位的要求或指标分解（尤其是国家局和 省公司）； – 第二来源：相关流程对职责履行的要求。如从流程角度考虑，需要 2 个工作日内必须答复 下级单位递交的申请文件； – 第三来源：自身对履行本岗位职责的要求。 提炼成哪些关键绩效指标，可以从数量、质量、时间、成本方面进行考虑。 – 质量（Quality）：在规定条件下完成工作的质量。一般采用比率、评估结果、及时性、满意 度、准确性、达成率、完成情况、合格率、周转次数等表示。例如：会计报表的准确性、预算/ 方案/方法/制度/机制/绩效指标制定/评估体系等的效果（其指标评定标准可以采用定性分 级描述的方法） – 数量（Quantity）：在规定条件下完成工作的数量。一般采用个数、时数、次数、人数、项 3 岗位说明书 数、额度等表示。例如：人员培训的次数。 – 时间（Time）：在规定条件下完成工作的时间。一般采用完成时间、批准时间、开始时间、 结束时间、最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间、最迟结束时间等表示。例如：烟 叶移栽时间。 – 成本（Cost）：在规定条件下完成工作所耗费的成本。一般采用费用额、预算控制等表示。 例如：业务招待费用额。 注意 1：在评估一项工作好坏的时候，通常都是根据以上几个纬度进行评估的，有时候是单 独从某一个纬度进行评估，有时候需要从两个或三个纬度进行评估。 注意 2：在转化指标的时候，要考虑到指标数据的可获得性和获得指标数据的难易程度，即 考核的经济性与可行性，对有些很难衡量或数据很难获得的指标可以删除。 任职资格：（有选择项的，在对应选项括号内打勾） 最低学历要求 （担任本岗位必须 具备的受教育程 度） • • • • • 初中（ ） 中专/技校或高中（ ） 大专（ ） 大学本科（ ） 硕士及以上（ ） 专业知识要求 执（职）业资格要 求 知识与学 历 相关专业技术职务 任职资格 （法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的 要求，特殊技能证等） • • • • 无需 （ ） 初级职称（ ） 中级职称（ ） 高级职称（ ） 如果需要职称，同时请注明职称类型： （如：经济、政工、统计、审计、会计等） 外语要求 计算机知识要求 工作熟练期 工作经验 工作经验多样性 • • • 无（） • • • 无（） • • • • • 无需熟练期（ ） • • • • 无需多岗位/工种的工作经验（ ） 一般英语水平（ ） 较熟练的英语水平（ ） 基本的办公软件操作（ ） 专业的软件程序或计算机维护（ ） 3 个月相关工作经验（ ） 约 1-3 年相关工作经验（ ） 3-5 年相关工作经验（ ） 5 年以上相关工作经验（ ） 需要 1 种相关岗位/工种的工作经验（ ） 需要 2-4 种相关岗位/工种的工作经验（ ） 需要 5 种及以上的相关岗位/工种的工作经验（ ） 4 岗位说明书 所需基础 培训 能力名称 较强水 平 • 团队合作 • 语言表达能力 • 文字处理能力 • 说服能力 • 谈判能力 • 其他（请注明） • 领导能力 • 组织协调能力 • 计划能力 • 时间管理能力 • 其他（请注明） • 创新能力 • 开拓能力 判断决策能力 • 战略思考能力 （在对应的能力及 水平的方框内打 勾） • 问题分析能力 • 推断评估能力 • 决策能力 其他能力 • 请注明： （如：是否需要手指灵巧、肢体协调 平衡、感官敏锐等） • • • 轻松 （ ） • • 舒适（主要在办公室）（ ） 人际交往能力 （在对应的能力及 水平的方框内打 勾） 管理技能 所需基本 能力 一般水平 （在对应的能力及 水平的方框内打 勾） 创新能力和开拓能 力 （在对应的能力及 水平的方框内打 勾） 其他： 使 用 工 具 设 备 工 作 环 境 • • • • 普通办公设备（ ） 专业办公设备（ ） 生产操作设备（ ） 其他： 消耗体力的程度： 工作环境的舒适性 一般 （ ） 较繁重（ ） 一般（办公室工作人员，经常到作业现场进行工作指 导、检查）（ ） 5 岗位说明书 工作环境的危险性 工 作 时 间 • • • • • 较差（主要在生产作业现场或室外）（ ） • 有职业病危险（工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高 空、露天作业等带来生命危险或者职业病危险）（ ） • 无职业病危险（ ） 8 小时工作制（ ） 综合计算工时工作制（ ） 不定时工作制（ ） 其他： 备注： 编制日期 生效日期 撰写人 审核人 复核人 批准人 6
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如何确定部门职能及岗位说明书
如何确定部门职能 及岗位说明书 人们已经知道，企业中许多问题大都是由于职责管 理出现问题而产生。例如，岗位或部门之间的相互 推诿、扯皮、彼此冲突等，这些都是由于企业在职 责界定方面不够合理，从而容易出现有的岗位职责 过重，而有的岗位却非常清闲，这就是人们常见的 企业不公平现象。 所以要做岗位分析 什么是工作分析？ 工作分析就是对某项职务的工作内容和职务规 范（任职资格）的描述和研究的过程。 1 、弄清楚企业中每个职位都在做些什么工作； 2 、明确这些职位对员工有什么具体的从业要求。 为什么要做工作分析？ 1 、工作分析是整个人力资源管理的基础 如：岗位设计、招募与配置、绩效管理、薪酬设计、培训开 发、生涯规划、劳保安全等。 2 、明确职责，提高工作效率，达成企业 目标。 目前公司存在一些岗位职责不清晰、重叠、遗漏等问题，影 响工作效率的提升 为什么要做工作分析？ 3 、为员工的晋升发展提供依据 4 、为员工培训提供基础性资料 5 、能够使员工现有的工作内容和工作要求更 加明确合理，以便制定切合实际的管理制度 和管理机制，调动员工的积极性。同时通过 工作分析这一过程能够有效帮助员工重新理 解工作的价值和标准，能够帮助员工提高工 作效能。 进行工作分析的步骤： 一、战略规划：企业战略目标的确定 二、组织设计：公司组织架构及运营流程 分解部门职能及工作标准 三、进行岗位工作分析 四、在岗位分析的基础上形成岗位说明书 五、根据企业发展或管理需要（如架构调整、增减 业务等），需定期对岗位说明书进行评估及修 订。正常情况下一般是一年一修订。 进行工作分析的步骤 企业战略 五年规划 年度规划 运营模式 组织设计 运营流程 组织架构 部门职能 工作分析 资料收集 分析评估 岗位说明书 目前我们需要完成的工作 组织设计的最后一个步聚： 界定部门职能及工作标准 工作分析：岗位说明书 如何分解部门职能 部门职能的概念：部门负责的工作范围和责任。 部门职能分解的概念： 就是通过组织结构把公司各个部门、各个 单位的责、权、利匹配形成一种最佳的合作和 协作模式。 企业组织结构确定之后，就要确定部门职 能。通常把公司各部门的职能划分成为三个级 别：一级职能、二级职能、三级职能，通过三 级划分来保证各部门职责划分的规范和合理。 如何分解部门职能 一级职能：部门所应该承担的主要职能是什么。 举例：战略部一级职能：战略规划、新业务拓展、投资合作等 二级职能：是完成一级职能所需要做的最需要的几项 工作。 举例：供应部一级职能采购管理，所需的二级职级能包括：原 材料采购、办公用品采购、护肤品采购、价格管理、货款结算等 等。 三级职能：只是对二级职能的进一步细化描述及为了 完成二级职能的一些主要的业务工作。 如何分解部门职能 部门职能分解的基本要求 : ◆按照管理流程进行总结和设计。在流程过程中，保证各项业务 活动的独立性、操作性，即某一个活动能够体现在部门职能中， 而且是独立的，是可操作的。 ◆避免部门与部门之间各种职能的重复、交叉或者脱节。例如某 一项工作，这个部门也管，那个部门也管，结果就会出现政出 多门，让员工无所适从；同样，出现问题，部门之间相互推诿， 责任不明，激励约束机制难以落实。 如何分解部门职能 职能分解的基本原则： 标准化原则（统一模板、三级部门职能的描述要尽量明细并有要 求标准） 以流程为中心的原则（部门职能不是对组织架构的描述，而是对 流程内业务的描述，即对事不对岗） 流程的搭接原则（注意各职能之间业务的搭接，不能出现断接。 如产品需求计划至物料采购计划到产品生产之间的相互搭接） 权力委让而责任不委让的原则（这是在设计上下级关系的时候， 可能会放权，但是不放责，不能说因为我把权放给了下级，那这 个事情我不负责了） 如何编制部门职能 一、编写的流程： 罗列所有工作事项 将工作事项归纳模块 可采用从下而上或工作坊形式 编制一、二、三级职能 和接口部门对照 就接口事项主动与相关部门确认， 找出重叠和模糊、遗漏处 形成文档再次确认 包括格式、表述的规范性 如何编制部门职能 二、职能调整归纳模块的方法 1 、将工作事项逐一进行分析，联系紧密且性质相似的 列入同一类职能下。 2 、同一职能等级内的项目参照流程的顺序进行分解。 例：员工培训：制定培训计划－－师资准备－－培训实 施－－效果评估－－总结改善 产品供应：制定物料计划－－采购管理－－生产管 理－－质量控制 产品开发：提出开发提案－－制定开发计划－－开 发实施－－新品评估－－产品定价－－移交生产 如何编制部门职能 三、语言描述时应注意的事项： 1 、避免重叠（本部门内、与其它部门） 2 、避免遗漏（罗列出所有工作事项，再进行分类） 3 、分清结构层级（注意逻辑性，同一结构层次的不能放 在两个层级中） 4 、文字表达要有一定概括性，简单易懂，且应是一个 “动作”。让刚进来的人能看明白，让管理者明白 例：工资表制作 VS 工资表审核 VS 工资表批 准 5 、现有的工作事项未必全面体现部门职能，若在现有的 基础上增加未来工作事项，可用虚线绘制 如何编制部门职能 四、目前我们采用的标准模板 1 、一、二级部门职能以模块图的形式表达 部门 一级职能 二 级 职 能 二 级 职 能 一级职能 二 级 职 能 二 级 职 能 二 级 职 能 一级职能 二 级 职 能 二 级 职 能 二 级 职 能 如何编制部门职能 2 、三级职能以文字描述的方式在职能明细表中体现 职能明细（标准） 参考部门 1 、供应部 2 、战略部 3 、开发部 如何制作岗位说明书 岗位说明书的概念：是表明企业期望员工做些 什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什 么样的情况下履行职责的总汇。 岗位说明书是在工作分析的基础上形成的结果， 是整个人力资源管理的基础。 不要指望岗位说明书能够一步到位，它是一个 相对动态的描述，只能由浅入深。 如何制作岗位说明书 工作分析常用的方法： 访谈法（上级、专家实施） 观察法（上级主导） 工作日志法（员工记录为主） 问卷调查法（主要适用于第一次做工作分析） 历史资料法（有的可以直接应用） 典型事例法（适用于项目管理的岗位） 如何制作岗位说明书 根据目前企业现状，应采用组合方法。即： 员工日志记录 上级观察 查找历史资料 和员工访谈 以员工记录为主要参照资料 上级通过对下属岗位的了解来核实 查找以前的历史资料作为补充 和员工进行沟通，查缺补漏，定稿 岗位说明书模板 岗 位 说 明 书 职务描述 又称 工作描述 基本资料 组织关系（内部、外部） 工作职责（核心职责、一般职责） 绩效标准（职责所需达成的标准） 任职资格 又称 职位要求 基本素质（学历 / 经验 / 资格 / 个性 特征 / 生理素质等） 知识技能（知识 / 能力 / 必须接受的 培训） 岗位说明书分解 基本资料 岗位编号 定员人数 所属部门 辖员人数 直接上级 直接下级 组织关系 企业内部 其它部门 企业外部 上级岗位 本岗位 下属岗位 和本岗位有工协作 关系的其它部门 和本岗位有协作关系 的外部单位、人员 岗位说明书分解 工作内容描述 工作概要 核心工作内容 概括介绍本岗位的主要工作 , 采用三 段式描述方式。“为了……，负 责……，实现……的目标结果 描述本岗位的关键职责及标准要求 （产生关键业绩的工作） 辅助性工作内容 描述本岗位的一般性职责及配合其 它部门的主要职责及标准要求 岗位说明书分解 任职资格 学历要求 工作经验 职业资格要求 个性特征要求 最低学历、最高学历、专业 （立足于现在，着眼于未来） 从事类似工作的最少年限 （经验分类别，如同行业、同岗 位、同企业规模等） 要求持职业资格证上岗的职位 （如会计资格、特种岗位从业资 格、化验员资格证、人力资源管 理师资格等） 生理要求（性别、年龄）、 性格特征（诚信、开朗、细心 等） 岗位说明书分解 本岗位所需知识与技能 具备的知识与技能 知识：如：会计学知识、管理学知识、统计 学知识、法律知识、心理学知识、市场营销 知识、工作分析知识等 技能：如：会计核算能力、组织管理能力、 统计分析能力、法律文书起草能力、心理辅 导能力、产品推广能力、沟通能力、表达能 力、计算机应用能力、用友财务软件运用能 力等等 上岗前必须接受 的培训 主要是指入职培训内容（基础性入职培训、 岗位技能培训） 岗位说明书分解 职位关系 可直接升迁的职位 可互相转换的职位 可升迁至此的职位 一般指直接上级岗位或内容相似 的上级岗位 专业接近，管理层次相同的岗位 直接下属、梯队人员 岗位说明书分解 绩效考核内容 即将对该岗位的哪些关键指标进行考核。如： 本区域人员流失率（以月为单位） 单店销售业绩提升率（相对于去年同期） 人员招聘达成率（以月为单位） 人员有效转正率（以月为单位） 店员薪资核算准确率（每月错误不超过 2 人次） 绩效考核的内容要列出公司将主要考核哪些项目（ 3 － 5 项），由 于考核指标不是一成不变的，所以不一定要在岗位说明书中列出具体的 要求指标。具体的考核指标要求以公司的绩效考核制度为准。 谢谢大家！
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恒大地产岗位说明书范文参考（64页）
恒大地产 房地产开发有限公司各部门岗位职责、定岗定编和职位说明书 管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织，它具有熟练的 专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度，以及金字塔式的等级服从等特征 从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构，不断 的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调 并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 （一）副总经理岗位职责 1、全面负责项目实施管理工作。 2、健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。 3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、 进度、质量、安全控制监督工作。 4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。 5、工程的合同签订与管理，政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、 质量资料的日常管理与监督工作。 6、抓好现场管理和文明工地建设，树立公司的晶牌形象，确定实现项目质量目 标。 7、参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标 。 8、负责项目立项和可行性分析。 9、 组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位，塑 造公司形象，代表公司开展对外公关活动。 10、制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。 11、公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督 管理， 指导、督促项目各项手续的办理。 12、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况，把好日常工作的质量关 和效率关。 13、制定工作计划，召开工作例会，监控工作流程，考核目标实施，审核财务 报表，协调部门合作，评估工作绩效，年终工作总结； 14、协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议，在授权范围内主持 与管理公司日常工作； 15、在公司授权及岗位职责范围内，全面主持项目开发管理工作 16、董事长交办的其他工作。 任职条件： 1、了解国家方针政策，必要的地产开发、财务、税务和法律知识，善于在国家法 律允许范围内扩大经营项目，增强企业的经济实力和竞争能力。 2、 善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体 控制和协调能力， 3、 具有较强的领导用人才能，善于根据企业劳动人事政策，正确设置工作岗 位，合理用人，充分调动各级管理人员和企业员工的主动性、积极性和首创精神 能够根据国家政策，抓好企业分配方案，正确处理国家、企业投资者和职工等各 方面的经济利益关系，合理分配劳动报酬。 4、30 岁以上，大学本科以上学历，具有三年以上大中型企业管理经验或具有 五年以上房地产相关行业管理经验（部长以上职位） 5、杰出的战略眼光及商业判断力，能够洞察房地产行业发展趋势 6、领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 7、出色的领导实施能力，使公司快速进入正常的经营运作 8、出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗 9、领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 10、作风正派，清廉公正，有良好的职业道德。 （二）、党委书记岗位职责 1、加强非公有制经济建设中的党建工作，全心全意依靠职工群众，紧紧围绕企 业生产经营开展工作，积极探索发挥党组织作用的方法和途径，增强企业凝聚 力、战斗力和影响力，促进非公有制企业健康和谐发展。 2、必须注重工作实效，从非公有企业的实际出发，坚持解放思想，大胆探索， 勇于创新，不断提高工作水平。 3、关心企业生产经营的重大问题，提出意见和建议，参入决策，保证企业决策 的正确性，为企业健康发展把握方向。 4、做好职工思想政治工作，关心和维护职工的合法权益，协调好企业与员工的 关系。 5、协调企业内部各方面关系，坚持原则化解矛盾，维护企业和社会稳定。 6、领导企业思想政治工作和精神文明建设，建设有理想、有道德、有文化、有纪 律的职工队伍。 7、加强企业文化建设，开展文体活动。 8、完成上级党组织交办的任务。 任职条件： 1、有很强的思想、政治、党建工作水平，大学本科学历，有 5 年以上工作经验。 2、个人素质水平高，对公司整体工作有很强的认识理解能力、分析能力和创新 能力，严谨、细致、耐心的工作作风，能够坚持公司管理原则， 3、正直、自律、与人为善的道德品质，出色的协调/沟通能力，能够协调公司各 部门工作。 4、有较强的政策观念和创新意识，工作责任心强，敢于、善于管理。 5、能够处理协调各方面的公共关系，办事干练细致，能熟练操作电脑。 6、具有党务工作经验者从优，年龄在 40-60 岁之间。 （三）、总经理助理岗位职责 1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。 2、负责统筹物业公司的内部管理工作，协助副总经理协调各部门、各职能单位 之间的工作关系。 3、制定或协助制定年度工作计划，并对计划的实施进行过程控制。 4、协助总经理实施公司内部管理，确保计划与整体定位、目标相适应。 5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度，对董事会负 责，同时努力经营好物业管理公司。 6、 定期、不定期的听取员工的意见和建议，不断完善企业的经营管理。 7、 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成 本本职工作。 8、 完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。 任职条件： 1、30 岁以上，本科以上学历，经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。 2、3 年以上相关管理工作经验，熟悉企业各项规范、规程，具有专业能力和丰 富的现场处理经验，善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要，制定企业经 营方针、经营策略，具有较强的客户关系处理能力。 3、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风，执行力强 5、出色的协调及沟通能力，必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。 6、具有敬业精神，作风正派，清廉公正，具备良好的职业道德。 7、 全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有 关规定。 8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控 制和协调能力 9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、 处理协调各方面的公共关系，办事干练细致，能熟练操作电脑。 （四）、财务总监岗位职责 1. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监 察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。 2. 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工 作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。 3. 组织执行国家有关财经税收法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经 营，维护公司权益。 4. 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，负责新项 目的财务可行性预审、投资效果分析，参与重大经济合同或协议的研究、审查， 参与重要经济问题的分析和决策。 5. 参与编制公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核公司月度预算，召集 并主持公司月度预算分析与平衡会议，负责公司预算的日常检查管理。 6. 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、 会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 7. 负责重要内审活动的组织与实施。 8. 按规定审批从银行提取现金的作业。 9. 负责为公司的发展融资。 10. 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理报告工作。 11. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报 工作情况。 12. 负责公司营运资金的合理的合理调配，确保资金需求量及流动顺畅。 13. 定期向董事长、总经理述职。 14. 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 15. 负责公司纳税筹划，合理调节企业税负。 16. 按程序做好与相关系统的横向联系，接受有关部门的监督检查，及时对系 统间争议提出界定要求。 17. 做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 18. 及时、准确传达董事长指示并贯彻执行。 19. 定期主持财务系统例会，召集公司财务方面的会议，参加总经理办公例会 以及其它重要会议。 20. 完成董事长交办的其他任务。 任职条件： 1、具有五年以上大中型企业财务管理经验，或三年以上大中型房地产企业财务 管理经验（部门经理以上职位） 2、 公正、沉稳的道德品质，对财务工作强烈的责任心 3、 出色的财务分析、管理能力，能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题 4、 出色的资金管理，能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作 5、 较强的协调/沟通能力，使财务工作快速、高效的实施 6、较强的计划/预算管理能力，能够协调完成公司预算管理 7、较强的人事管理能力，能够挖掘人才、培养人才、使用人才 8、必要的房地产行业知识、相关法律知识 9、具有高级财务会计职称和注册会计师资格 （五）、财务部部长岗位职责 1、具体负责本公司的财务会计工作 2、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各 项规章制度。不断改进和提高财务会计水平。 3、督促本公司加强定额管理，原始记录和计量检验等基础工作。 4、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明 清楚，报送及时。 5、组织制定本公司的各项财务管理制度制定的各项财务管理制度应便于对各部 门各公司的管理和核算并有利于提高经济效益。 6、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反则经纪律、财务会计制度的及 时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。 7、组织编制本公司财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门各公司执 行情况。 8、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表 经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。 9、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突 破。 10、充分运用会计资料、分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司 领导决策提供依据。 11、组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财务人员的考核。 12、负责协调财务中心和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作 纳入正轨。 13、负责保管公司财务专用印鉴（章）并按公司财务制度使用印鉴（章） 14、负责销售统计、复核工作，每月负责编制应收款报表，并督促销售部及时催 交接款。 15、完成公司领导交办的其他工作。 任职条件： 1、具备财务专业知识与技能，有 5 年以上财务工作经验， 2、必要的财务、税务政策和法律知识，熟悉会计工作规范和财税政策法规。 3、教育水平：大学专科及以上学历 4、正直、自律的道德品质，坚持公司财务管理原则和制度。 出色的协调/沟通能力，协调部门共同工作 5、对公司整体经营工作有一定的认识理解能力。 6、有较强的政策观念和创新意识，工作责任心强，敢于、善于管理，办事干练 细致，能熟练操作电脑。 （六）、财务会计岗位职责 1、设置和登记公司总帐和各明细帐，并编制各类报表； 2、编制总帐科目余额表，并与有关明细帐核对，保证帐帐相符 3、编制会计报表，各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整及时报送 政府有关部门 4、各类帐户设置应做到齐全、明晰，同时设置和登记固定资产明细表 5、会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐； 6、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产 低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查 7、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告 8、 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转帐凭证，记帐凭证并分月编 号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完 财务决算后，应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。需要归档的会计资 料，应按有关规定及时归档； 9、 认真审核公司各部门的费用报销及开支； 10、 及时登记对外个人借款账，审核利息的支付等； 11、 完成财务经理交办的其他工作； 12、 按月进行税务申报，当月应交税费上报主管领导； 13、 管理好财务档案，整理规范入档；管理好合同，并审核入档； 14、 按月与往来单位核对账务，并保存各往来单位对账单； 15、 保守资金机密及公司相关机密。 16、 认真审核公司各部门的费用报销及开支； 17、 积极配合经营部、工程部、销售部、物业公司处理好工程款支付问题； 18、 完成财务部长交办的其他工作； 任职条件： 1、有 3 年以上财务专业工作经验。 2、大学专科及以上学历，熟悉会计基础工作规范和财税政策法规，有一定的财 务管理工作经验 3、个人素质：严谨、细致、勤奋、正直。 4、较强的职业素养和敬业奉献精神，善于贯彻落实各项工作。 （七）、出纳员岗位职责 1、办理现金收付和银行结算业务 2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章 的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大开支项目，必须经过会计 主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。 3、 现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理，对现金收支 的原始凭证认真稽核，不符合规定的拒绝办理； 4、 严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时， 必须在支票上写明，收使单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期 限，并由使用支票人在支票登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票要及时 收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理 挂失手续。 5、 登记现金和银行存款日记帐 6、 保管库存现金和各种有价证券，对于现金和各种有价证券，要确保其安全 和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不 得转交他人。 7、 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票。 8、 完成财务部经理交办的其他工作。 9、 按时完成领导交办的转款任务。 10、 每日盘点库存现金，每日及时报告资金头寸表。 配合财务其他人员完成任务。 11、 保守资金机密及相关公司秘密。 任职条件： 1、有 1 年以上财务出纳工作经验。 2、大学专科及以上学历，熟悉会计基础工作规范和财税政策法规。 3、个人素质：严谨、细致、勤奋 4、较强的职业素养和敬业奉献精神，善于贯彻落实各项工作。 （八）、融资专员岗位职责 为规范融资行为，降低资金成本，减少融资风险，提高资金效益，切实解 决公司运营中的资金缺口，结合我公司具体情况制定本岗位职责。 1、充分利用各级政府及行业优惠政策，及时了解各个金融机构的存贷利率，积 极争取低成本融资如：无偿、无息或贴息贷款等。 2、准确撑握各金融机构的放贷时间、政策、利率，及时反馈给主管部门或董事长 便于公司尽快做出相应的融资决策。 3、清楚每一笔贷款的金额及偿还时间，在每一笔贷款到期前一个月通知主管理 部门，便于公司筹资还款。 4、要明确公司运营中的资金缺口，并反馈各金融机构的放贷时间和相关政策， 为公司高层做出融资决策提供及时、准确的金融政策信息。 5、接到公司下达的融资信息时，迅速到金融机构接洽、了解融资贷款所需的各 项手续和资料并尽快整理，提交金融机构相关的人员进行审理。如融资资料 中有特殊资料，在办理中需请示上级管理部门或董事长，批示后按其办理， 以免造成融资过程中不必要的麻烦。 6、在整理各项贷款资料时，应注意资料整理的质量及工作中的效率，准确无误 的填写各项资料表格。 7、融资办理完毕后，积极主动的配合金融机构的贷后管理，便于公司以后的融 资。 8、与银行及相关人员相处、接洽时注意言谈举止，以免因个人原因造成以后工 作中不必要的麻烦。 任职条件： 1、专业知识与技能：财务、建筑、土建专业，有 3 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上，年龄要求：不限 3、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 具备良好的职业道德 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司财务管理原则 5、出色的协调/沟通能力，必要的财务、税务、信贷政策和法律、投资知识 5、熟悉会计基础工作规范和财税政策法规，有一定的融资管理工作经验 财务部职责 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作 负责公司董事长所需的财务数据资料的整理编报。 负责对与财务工作有关的外部单位及政府，如税务局财政局、银行、会计 事务所等联络、沟通工作。 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报 告公司经营情况。 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部 及时催交楼款和及时办理按揭贷款。负责销售楼盘的收款工作，并及时送交银 行。 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月五日前完成会 计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售工作。 、 负责公司全年的会计报表、账簿装订机会计资料保管工作。 、 负责企业银行账户管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管， 办理银行收付业务。 、 负责现金管理，审核收付原始凭证。 、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证、登记银行存款及现金日记账，月 末以银行对账单核对银行存款余额，并编制余额调节表。 、 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 、 负责公司完成公司融资计划。 16、配合工程部做好工程进度完成工作，监督工程质量，做好工程验收、决算工 作。 17、配合预算部做好“先算后干”工作，同时做出财务成本及费用预算，按预 算考核。 18、负责账务日常规范工作，加强财务账务管理。 19、负责税务统筹工作，计划好税收缴纳工作。 20、完成领导安排的其他各项任务。 （九）、工程项目经理岗位职责 1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。 2.审定、审查重大技术实施方案，整理施工方案专项特殊技术施工方案。 3.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中重点难点问题，对项目 实施过程中的技术进行监督、指导和审定。 4.审核项目的设计任务委托书及规划前期的其他技术文件，组织提供供应由公 司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。 5.负责工程部申报的技术方面文件的审批。 6.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。 7．负责向管理委员会提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果 及意见，由管理委员会集体评议审查。 8.参与工程及工程设备、材料的招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作， 并向管理委员会提最终审核及结果，最终将审核结果报董事长批准。 9.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。 10.主持工程相关工作会议及重大技术专题会议。 11、参与投资项目策划，抓好总图规划，方案布置，户型设计，组织初步设计 及评审，配合报建、审批工作。 12、按审批要求组织施工图设计和审查工作。深入设计现场，监控设计质量， 使设计优化合理、安全、经济、最大限度地减少投资，降低工程成本。 13、组织编写施工组织设计，审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并 督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织设计技术交底，图纸会审 工作，审查图纸会审纪要。 14、参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的 考察和认证。 15、深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结 构安全和使用功能；组织工程质量检查，地基基础、主体和工程竣工验收、资料 整理归档工作；组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工 程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的工作协调工作。 16、指导工程部对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管 理指导工作，，确保房屋结构安全水电气使用合理。 17、考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。 18、严格执行与各单位签订的合同条款；编制项目施工总组织设计，从标段划 分，施工用水、电、场地、进度、质量、安全等方面进行全面系统设计并加以实施 19、上级交办的其他工作。 入职条件： １、30-55 岁，大学本科以上学历，工民建或建筑管理等相关专业毕业。 ２、具有 5 年以上建筑工程管理经验，熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程， 尤其掌握建筑、结构、材料和现场施工监控要点。 ３、具有突出的沟通、协调能力和一定的管理能力。 ４、了解相应的法律、法规和标准。 5、-熟悉 AutoCAD 绘图及各类相关软件 6、具备房地产项目施工管理和工程配套管理等相关经验 ，有现场监督管理协调 能力，对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力 7、具备领导才能，关于沟通和统筹管理 8、具有大型综合建筑项目设计和管理经验者优先，担任过项目公司副总经理或 有国外项目管理经验者从优 （十）、现场施工员岗位职责 1、认真学习建筑法律和法规，掌握土建专业知识，增强业务能力，会同监理 施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。 2、负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文明施工管理，进行现场监督 管理和控制工作。 3、有效监督施工质量，对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制监测和质量 评定。 4、负责协调工程施工技术变更处理和现场签证管理，确认设计变更。 5、负责对监理单位的施工监理进行监督。 6、协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。 7、负责对建筑工程日常巡查、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收 8、负责对乙方的工程质量、技术资料的整理归档进行监督管理。 9、负责对乙方报审的工程进度进行审核。 10、负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型号和规格 进行监督检查，监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。 11、严格监督施工操作是否符合工程要求，坚决制止不顾施工质量、违规蛮 干的行为。 12、严格按照国家的施工验收规范进行检查验收，对不符合工程质量评定要 求的分部分项工程，勒令其停工整改。 13、负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。 14、发生工程安全质量事故，及时向上级报告，参与事故的处理。 15、负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计 划安排、设备进场检验、工程量审核。 16、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定 位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。 17、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、 设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全 面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。 18、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入 接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。 19、组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底； 20、配合有关部门做好预估算及材料设备、施工单位的技术质量考评工作， 配合工程成本管理； 21、检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工 地施工安全文明管理； 22、办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作； 23、衔接并配合物业交接工作，做好相关售后维修工作。 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建专业。 2、教育水平：大学本科及以上 3、年龄要求：25 岁以上-50 岁以下， 2 年以上相关工作经验，熟悉建筑专业 各项规范、规程，具有专业设计能力和丰富的现场处理经验，有大型综合建筑项 目设计和管理经验者优先 4、沟通、协调能力强，责任感、事业心强，能吃苦耐劳，身体状况良好 （十一）、安全员岗位职责 1、 精通与建筑施工安全生产有关的法律、法规、规章和标准。熟悉每年建设部及 内蒙古关于安全生产的工作重点。 2、检查监理单位的资质和上岗人员的资质证书。 3、检查监理规划中安全生产管理内容及在监理细则中制定对施工单位安全 技术监控和检查措施。 4、检查施工单位资质和安全生产许可证、三类人员及特种作业人员的考核合 格证书和操作资格证书。 5、检查施工单位安全生产保证体系、安全生产责任制、各项规章制度和安全 监管机构建立及人员配备情况。 6、检查施工单位应急救援预案和安全防护、文明施工措施费用使用计划情况 7、检查施工现场安全防护是否符合投标时承诺和《建筑施工现场环境与卫生 标准》等标准要求情况。 8、 查施工单位施工机械和各种设施的安全许可验收手续情况。 9、 进行定期、季节性劳动防护安全检查，日常性和专项安全检查，安全验收 检查。详细记录，并分析记录信息。 10、 按照安全文明的要求（从安全管理、文明施工、环境保护管理、脚手架管 理、安全防护管理、临时用电管理、塔吊、起重吊装、机械安全管理、消防保卫 等）对工地现场进行定期、专项和日常性的安全检查。详细记录，并分析记 录信息。 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有 3 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上，有职业安检上岗证书 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则 4、熟悉工程施工程序、工艺和质量流程，有现场安全监督管理协调能力，对工 程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有管理能力 （十二）、工程档案管理员岗位职责 1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作 2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档 案资料，并负责办理移交手续。 3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。 5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信 息的传递工作。 6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。 7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工 后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。 8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。 9、上级交办的其他工作 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上 3、年龄要求：不限 4、个人素质：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精 神。 5、 具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑 完成日常工作。 工程部岗位职责 1.根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。 2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。 3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及 勘察结果的验收工作。 4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理 及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工 作。 5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。 6.负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创 建标准化工地。 7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有 关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及 重大事故处理方案的审核工作。 8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。 9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技 术资料的收集、整理、归档及移交工作。 10.与协作单位的联系接洽工作。 11.公司领导交办的其他工作。 （十三）、预算部部长岗位职责 1、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作，及项目实施之中的 成本分析工作。 2、参与工程勘察、设计、施工、监理及材料设备合同的商务洽谈与签订工作。 3、负责政府有关造价文件的收集、整理，负责与材料设备供应厂、商的联系建立 市场价格信息库。 4、负责施工单位报材料用量计划的审核及认质认价工作。 5、负责工程进度款支付凭证及工程经济签证的审核与签发工作。 6、负责组织工程预(结)算及招标标底的编制与审核工作。 7、提出预算部组织结构及人员设置的建议，健全预算及成本控制等工作管理制 度。 8、制定下属员下属员工职务说明书，并定期对其工作进行考核。 9、与协办作单位的联系接洽工作。 10、负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理；编制开发项目的总投资估 算，为公司投资决策提供依据； 11、组织工程建设招投标工作。负责工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材 料采购合同的洽谈和所有工程合同的签订，并对工程全过程行使合同管理职能 并监督合同的执行情况； 12、负责对材料、设备价格信息的审查工作； 13、负责工程项目材料采购的招投标组织工作。跟踪招投标进度，根据开标意见 向公司领导提供选择建议； 14、负责审核施工单位报送的资金计划、材料计划，审查进度付款额，掌握工程 施工实际投资额； 15、领导交办的其他工作。 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建预算专业，有 5 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则 4、出色的协调/沟通能力，协调部门员工共同工作 5、正直、自律、与人为善的道德品质，坚持公司预算管理原则 6、对市场、材料、价格具有较强的敏感性，能根据环境变化及时进行调整，具有 较强的整体控制和协调能力 7、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力 ，有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 （十四）、预算员岗位职责 1、按公司和本部门的计划安排，按时完成工程预(结)算的编制与审核工作。并对 所编制和审核的预(结)算文件的完整与准确性负责。 2、认真做好工程材料用量的编制和审核工作。 3、按时完成月、季、年度预(结)算工程量统计报表工作。 4、按时完成对工程进度款支付凭证和经济签证的审查和办理工作，并对其正确 性负责； 5、负责建立并及时填写工程进度款支付凭证台帐和合同台帐。 6、依据施工单位报送的设备、材料认价单，及时完成材料、设备的认真认价工作 7、协助经理做好成本分析工作。 8、工程竣工后，及时办理工程结算和审核工作。 9、领导交办的其他工作。 任职条件 1、专业知识与技能：建筑、土建预算专业，有 1 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司预算管理原则 4、出色的协调/沟通能力，协调部门员工共同工作 5、正直、自律的道德品质，坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力 ，有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程，尤其掌握建筑、结构、材料和现场施 工监控要点。 （十五）、土建预算员岗位职责 1、熟练掌握和合理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。 2、及时准确的合理的编制土建专业工程的预算及其标底； 3、参与编制或审查安装工程预结算工作，结算资料应条理清楚，内容明确。 4、复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料； 5、客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价；对现场工程师 不合理的签证有权按实际情况核减。 6、结合工程现场实际情况，及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程 师沟通，做到变更数据的来源准确、明白。 7、积极主动的参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息； 8、配合相关部门的材料和发包工程合同的签订，提供相关的预、结算资料； 9、及时掌握、分析和反馈建筑材料价格的市场动态。 10、参与工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题 11、加强学习，不断更新知识，时刻掌握和了解最新的工程造价信息。 12、深入工地，了解工程变更情况，参与项目竣工验 任职条件 1、专业知识与技能：建筑、土建预算专业，有 1 年以上预算专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司预算管理原则 4、出色的协调/沟通能力，协调部门员工共同工作 5、正直、自律的道德品质，坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力 ，有 大型综合建筑项目预算和管理经验者优先 7、熟悉设计、规划、配套、施工等业务流程，尤其掌握建筑、结构、材料和现场施 工监控要点。 （十六）、安装预算员岗位职责 1、熟练掌握和理解施工图纸、定额内容及相关取费文件精神。 2、及时准确的合理的编制安装工程的预算及其标底； 3、参与编制或审查安装工程预结算工作，结算资料应条理清楚，内容明确。 4、复核和审查施工单位预算人员所报送的预、结算资料； 5、客观认真地审查工程经济签证单和合理确定计价方式和单价；对现场工程师 不合理的签证有权按实际情况核减。 6、结合工程现场实际情况，及时核对与施工图有偏差的内容并仔细与现场工程 师沟通，做到变更数据的来源准确、明白。 7、配合相关部门的材料和发包工程合同的签订，提供相关的预、结算资料 8、参与设备采购极其方案的比较和市场的询价，为公司领导的决策提供准确的 依据； 9、积极参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息； 10、工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题； 11、加强学习，不断更新知识，时刻掌握和了解最新的工程造价信息。 12、深入工地，了解工程变更情况，参与项目竣工验收及日常管理： 任职条件： 1、专业知识与技能：建筑、土建、预算专业，有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上；年龄要求：不限 3、个人素质：对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德 廉洁自律、有良好的职业道德 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司预算管理原则 4、正直、自律的道德品质，坚持公司预算管理原则 6、熟悉工程施工预算程序、工艺和质量流程，有现场核量、监督管理能力 ，有 大型综合建筑项目预算经验者优先 。 预算部职责 1．负责制定工程成本控制指标，编制成本控制计划并组织实施。 2．根据实际情况变化及时调整成本指标和计划，确保成本控制目标的实现。 3．负责组织工程招标工作，组织编写招标文件，组织对投标单位资格考察， 负责招标全过程的实施和管理工作。 4．参与工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定合同条款 5．负责工程预(结)算编制、审核和工程成本分析工作，根据实际情况，提出成 本控制意见。 6．负责工程款支付凭证的审核确认工作。 7．负责工程经济签证的审核及管理工作。 8．负责材料的认质认价工作。 9．参与工程图纸技术交底，了解施工中的新工艺、新技术、新材料、新设备的应 用和计价工作。 10.负责与协作单位的联系接洽工作。 11．负责本部门的内勤文档管理工作。 12．完成公司领导交办的其他工作。 （十七）、审计部长岗位职责 1、负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 2、负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作 3、负责公司审计制度及相关法制建设，并监督实施 4、负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 5、负责公司的安全管理及综合治理工作，对日常安全工作进行监督检查 6、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施 7、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行提前 审计 8、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计 9、对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计 10、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 11、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况 12、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 任职条件： 1、专业知识与技能：审计、法律、土建、经济管理专业，有 3 年以上专业工作经 验。 2、教育水平：大学专科及以上；年龄在 30-50 岁 。 3、个人素质：对公司整体经营运作和流程有一定的认识理解能力及分析能力 、 4、4、廉洁自律、有良好的职业道德和操守。 5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司审计管理原则 6、出色的协调沟通能力，必要的财务、法律知识。 5、 善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体 控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带有倾向性的问题，并迅速采取审 计行动。 （十八）、审计部副部长岗位职责 1、管理公司的法律、合同管理 2、代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、调解工作 3、负责研究公司相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见 4、从法律角度参与并监督公司合并、重组、投资、资产转让、工程争议、工程遗留 等问题处理。 5、负责与外聘法律顾问或律师的接洽及案件的跟踪处理工作 6、负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结 7、负责对拟签订的合同（协议书）进行审核工作 8、进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 9、协助选择并配合相关会计师、资产评估师、券商展开工作 10、负责公司资本运营工作 11、协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引 进工作。 12、对公司控股、参股、担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实 施进行评估。 13、提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施 协助制定控股参股公司的年度经营计划，并监控计划完成情况 任职条件： 1、专业知识与技能：审计、法律、土建、经济管理专业，有 5 年以上专业工作经 验。 2、教育水平：大学专科及以上；年龄在 30-55 岁 。 3、个人素质：对公司整体经营运作和流程有一定的认识理解能力及分析能力。 4、廉洁自律、有良好的职业道德和操守。 5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司审计管理原则 6、出色的协调沟通能力，必要的财务、法律、工程专业知识。 审计部职责 1、拟定公司的各项内部审计制度，报领导审批后执行 2、对公司审计制度的执行情况进行检查 3、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施 4、、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行审计 5、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计 6、 对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计 7、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况 8、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况 9、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作 10、对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议 11、 对严重违反财务纪律或严重损坏企业利益的行为，会同其他部门进行专案 审计 12、对本公司中重大的、带有倾向性的财务收支和经济效益进行审计调查 13、整理专案审计报告、提出出来意见 14、检查公司财务规章制度和内部控制制度的执行情况 15、配合审计机关进行必要的专项调查 16、办理公司领导交办的其他审计事项 （十九）、营销总监岗位职责 1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划， 经批准后组织实施。 2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策 略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。 4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。 5、负责重大营销合同的谈判与签订。 6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。 7、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。 8、协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况 及时调整和有效控制。 10、定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。 11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 12、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 5 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、年龄要求：30-50 之间 4、个人素质：对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司销售管理原则 6、必要的财务和法律知识。 7、出色的协调/沟通能力，善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要，制定 营销方针、销售策略，具有较强的客际关系处理能力。 够及时发现饭店各部门带有倾向性的问题，并迅速发出指令，采取行动。具有塑 造饭店整体形象、提高企业知名度和声誉的能力。 （二十）、销售部部长岗位职责 1、技巧性的有计划的做好商品房的营销策划工作。 2、有计划的合理安排营销策划部的各项工作。 3、制定公司总体销售计划和市场推广策略。 4、根据市场行情及房屋销售情况，作出市场预测，制定出相应的销售计划和销 售措施。 5、 制定本部门的管理制度，做好广告策划、楼盘宣传工作。 6、 根据市场行情，结合市场、地区、地段的综合情况，机动灵活地制定 市场营销价位，供领导参考。 7、 不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧，收集和剖析案例并与 公司比较，对公司营销战略和策略进行调整，提出有价值的建议，在获得肯 定后负责编制实施方案。 8、 贯彻执行公司各项规章制度、企业文化及会议精神。 9、对营销策划组的员工进行培训、考核和综合评价工作。 10、严格执行公司各项管理制度，完成领导交办的其他任务。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 5 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、年龄要求：30-50 之间 4、个人素质：对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 5、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司销售管理原则 6、必要的财务和法律知识。 7、出色的协调/沟通能力，善于根据市场变化、客人需求和市场竞争需要，制定 营销方针、销售策略，具有较强的客际关系处理能力。 8、熟练操作电脑，具有一定的外语水平。 9、有大型综合建筑项目销售和推广经验者优先 （二十一）、客服主管岗位职责 1、技巧性的有计划的做好客服部的工作； 2、有计划的安排客服部的各项工作； 3、负责整理整理客户资料； 4、查询客户征信； 5、审验贷款资料； 6、贷款放行； 7、整理银行各种相关资料并交予客户签字； 8、整理借款合同及相关资料并交银行存档； 9、负责客服部配合物业、工程部做好交房工作； 10、加强学习提高自身的素质； 11、负责组织和实施客户资源整合工作，包括客户资料数据库的建立与维护， 客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发 12、负责组织和实施客户信息处理工作，包括客户投诉处理、客户咨询处理、客 户建议处理以及同业问题警示 13、负责组织和领导实施客户法律事务服务工作，包括销售合同拟定和管理、退 房处理、争议或诉讼处理 14、负责组织和配合实施按揭管理工作，包括按揭咨询、手续办理、建立按揭档 案，配合律师完成抵押登记、收集相关最新法律法规和政策 15、负责组织和实施关怀以及提供相关有偿服务工作包括预售登记、产权办理、 合同变更处理、客户关怀、客户分析、代租代售（将来条件许可前提下） 16、严格执行公司各项管理制度，完成领导交办的其他任务。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司销售管理原则 4、出色的协调/沟通能力，具有较强的客户关系处理能力。 5、熟练操作电脑，具有一定的外语水平。 6、有大型综合建筑项目销售和推广经验者优先 （二十二）、销售人员岗位职责 1、高质量做好商品房销售工作。 2、收集房地产综合信息，定期调研市场走势，并结合项目提出对策，及时向销 售部长汇报。 3、 认真填写商品房销售合同，达到规范化，符合法律程序，并耐心细致地向 客户解释合同有关条款，准确认真地回答客户提出的问题，并如实反映销售 中存在的问题。 4、 追踪客服部销售款按合同的约定及时的回收。 5、追踪提示客服部房产证及时办理，规避公司风险。 6、办理销售合同网上签约签字等手续。 7、做好交房的一切工作。 8、做好住户的回访工作，及时处理住户的投诉。 9、好市场调研工作。 10、做好市场调研统计、分析工作。 11、对现有市场进行系统的调研，随时掌握市场动态。 12、准确的调查消费者购买心理和行为。 13、加强学习提高自身的素质。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、个人素质：对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则 5、出色的协调/沟通能力。 （二十三）、客服人员岗位职责 1、与测绘公司核对测绘数据； 2、配合房管部门作楼盘； 3、办理客户退房与名字变更； 4、整理合同台帐，做到准确无误； 5、办理房屋预抵押登记； 6、办理房产证； 7、办理他项权利证； 8、整理资料； 9、信息录入； 10、申报银行按揭； 11、收房款及其他相关费用; 12、接收客户资料; 13、报表的制作(日报,周报,月报); 14、客户档案管理; 15、加强学习提高自身的素质； 16、严格执行公司各项管理制度，完成领导交办的其他任务。 任职条件： 1、专业知识与技能：市场营销、商业、房地产、建筑、法律专业，有 1 年以上营销 工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历， 3、个人素质：对公司整体营销工作及经营业绩考核有一定的认识理解能力、分 析能力、创新能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则 5、出色的协调/沟通能力，语言表达能力强，具备较强的沟通技巧和亲和力，有 驾御和解决突发性危机的能力 6、能够正确理解和掌握有关房地产业的方针、政策和上级指示，对客户服务管 理的重大问题，能够进行科学分析，准确判断，果断处理并为领导提供决策性 方案 7、熟悉掌握房地产及其相关法律、法规、政策 销售部职责 1、按照公司的总体战略部署，制定本部门的工作计划，并且具体实施到位。 2、参加开发项目的选址工作，根据前期的市场调研，对项目进行准确的定位、 定价。 3、根据市场需求确定每幢楼、每单元的户型结构、面积大小、分布情况等，负责 整个设计方案的评审选定工作。 4、 参与公司房地产项目的全程营销策划。 5、 根据行业发展趋势和市场行情，制定相应的销售计划和销售措施，完成 公司制定的商品房销售计划。 6、6、负责商品房的销售管理工作，广告的费用预算、策划、设计以及委托制作和发 布工作。 7、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对 房地产市场重大变动和政策变动情况及时上报公司领导。 8、配合财务部做好销售回款工作，并及时交纳财务部。 9、掌握并执行公司总体销售计划，制定阶段性营销重点。 10、负责各类销售资料和客户资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及编制 销售统计报表和分析报告。 11、协助客服部办理银行住房按揭货款。 12、参与整个施工过程，根据市场消费需求及时调整项目设计方案。 13、积极开拓市场，运用各种促销方式，确保市场的占有率。 14、 有配合工程部工作的义务，对客户反馈的宝贵建议，必须及时向工程部 以书面形式反馈。 15、 完成领导交办的其它任务。 （二十四）、开发部长岗位职责 1、负责房地产整体市场状况研究，供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研 究等 2、负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作 协助项目筹备组，办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目 开工的各种手续 3、负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作 4、负责对拟开项目的可行性论证，实地勘察，收集信息和资料，组织编写可研 报告，为公司项目投资开发提供决策依据。 5、负责寻找潜在开发项目机会 6、负责公司开发项目投资及其他新增投资 7、负责组织开发项目完成后的投资分析工作，并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工 作 8、负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 9、根据公司的发展规划和部署，寻找相应的开发项目，进行项目储备，或通过 土地交易市场、协议出让方式获得投资开发和土地使用权。 10、 负责拆迁工作的管理。 任职条件： 1、专业知识与技能：房地产、建筑、经济管理专业，有 5 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上；年龄要求：不限 3、个人素质：对公司整体项目开发工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新 能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司开发管理原则 5、出色的协调/沟通能力，协调各部门共同配合工作 6、熟悉房地产开发政策，对建设、开发、规划、设计规范和政策法规，有一定的 了解和运作能力。 7、有超前意识 （二十五）、开发专员岗位职责 1、组织楼盘调查，设计项目卖点，调查市场现有类比楼盘和特色楼盘的规划设 计特点、主力户型、市场定位、营销策略及操盘手法，结合当地情况，从规划设 计、户型设计上创新，营造健康、生态住宅，从环境营造、物业管理方面提高品 位与档次，营造安居乐园，引入各种概念，赋予楼盘丰富的精神内涵； 2、、根据以上各种调研与分析，准确寻找市场切入点，进行区域定位、功能定位 建筑风格定位、主力客户群体定位及价格定位，确定营销策略，明确操盘思路与 手法。 3、根据项目策划，组织编写并审定项目勘察与设计任务书，内容力求详尽，体 现策划意图，贯彻成本控制概念；组织并参与设计方案评审，提出修改意见， 完善设计方案；组织监控施工图设计全过程，确保技术上可行，经济上合理； 4、根据项目策划，编制并审定项目开发全面工作计划，制订项目开发目标体系 （含利润、成本、进度、质量、动态销售均价、动态销售比例、自有资金投入、资金 流量、动态资金回笼、树立品牌等目标），根据各岗位责任，细分目标到部门到 人；组织编写并审定各种工程、设备及材料的招标和合同文本，组织招标投标活 动的进行，组织谈判，顺利签订合同； 5、根据设计文件及项目开发全面工作计划，组织编写并审定施工总组织设计， 对技术方案、总平面布置、总进度计划、施工用水电容量、施工机具布置等进行切 实可行、行之有效的总体设计，并在施工过程中严格控制； 6、根据设计文件及项目开发全面工作计划，组织编写并审定项目投资估算、投资 计划、成本控制指标体系，组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案，监督 实施并评估其绩效； 7、根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定，制定报建计划，提出报建 要求，协调报建设计出图，控制报建进度与成本； 任职条件： 1、专业知识与技能：房地产、建筑、经济管理专业，有 2 年以上专业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上；年龄要求：25-50 岁 3、个人素质：对公司整体项目开发工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新 能力。 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司开发管理原则 5、协调能力强，有责任感、事业心强，能吃苦耐劳，身体状况良好 6、熟悉房地产开发政策及法律法规。 （二十六）、招商部部长岗位职责述 1、协调管理招商部，制定品牌招商和业态组合方案，并制定具体招商计划 2、向经理办公会汇报招商项目进展和结果 3、负责整体招商方案的具体实施工作 4、负责招商过程中的客户沟通、考察、谈判工作的实施 5、负责完成项目招商的总结工作，并配合各职能部门完成项目招商评估工作 6、负责竞争对手经营模式、资源状况、招商客户资源群体的研究。 7、 公关：宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾； 8、 市场：市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析； 9、 参加合同条款的讨论和签约； 10、 了解本行业的商业情况，掌握市场动向，搜集市场信息搞好市场预测， 不断开发、提高市场占有率，根据市场预测和销售趋势，编制季度、年度招商计 划 11、 的意见 联系客户，加强合同管理，建立品牌商档案，经常走访客户，反馈客户 12、 签约及售前售后服务，树立良好的企业和楼盘形象，提高企业知名度 配合公司做好品牌招商广告宣传工作 13、 建立健全招商信息系统；制订内部信息、品牌商情报的收集、整理、分析 交流及保密制度，定期或不定期进行市场调研，系统分析市场状况，为招商决 策提供依据 14、 进行宏观环境、行业状况、供求状况信息的搜集工作及内部招商环境调 研 15、 负责市场调查计划(消费者、分析渠道、竞争者)的制订、实施和监控 16、 与销售部等部门一起，建立企业内部招商营销信息反馈，把握一线市场 与招商动态。 17、 负责市场信息的收集、整理与分析，定期或不定期向公司提交行业动态 分析、消费者市场分析、流通渠道、楼盘动态和策略分析、本公司招商实绩分析、 广告和招商政策结果分析及修正建议报告提供依据 任职条件： 1、专业知识与技能：经济管理、商业管理、财务、建筑、法律专业，有 5 年以上专 业工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上，年龄要求：不限 3、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 具备良好的职业道德 4、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司招商管理原则 5、出色的协调/沟通能力，必要的财务、信贷政策和法律、投资知识 6、熟悉商业运营基础工作，有一定的购物中心及 CBD 商务区工作经验 （二十七）、综合部长岗位职责 1、负责公司的企划与宣传工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作 2、负责公司档案管理 3、负责印信管理 4、负责公司会务安排工作 5、制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 6、负责公司资质管理，包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发 资质管理 7、外事接待、公共关系维护、合作单位、来宾的接待工作 8、办公系统/计算机设备的运行、维护 9、负责公司信息化建设，如网站建设管理和电子商务推进 10、负责公司对外事务联络协调 11、公司信息保密工作 12、行政管理相关事务，如信件、报刊订阅、来访接待 13、负责差旅票务实物 14、负责公司固定资产管理，办公、员工用房、车辆、租用及登记 15、车队管理 16、公司办公用品、员工制服等购买、发放，库存登记管理 17、负责公司党的建设和思想政治管理工作 18、人力资源及绩效考核体系的建立、人事政策的开发、社保、培训及工资奖金的 发放。 任职条件： 1、专业知识与技能：行政管理、人力资源、建筑房地产专业、法律、经济、财务； 有 5 年以上人事行政管理工作经验。 2、教育水平：大学本科及以上学历 3、年龄要求：30-50 岁 4、个人素质：对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力 5、严谨、细致、耐心、务实的工作作风，执行力强 6、出色的协调/沟通能力，必要的人力资源和法律、发地产开发知识 7、具有敬业精神，作风正派，清廉公正，具备良好的职业道德。 8、具有丰富的企业管理经验，善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要， 制定企业经营方针、经营策略，具有较强的客际关系处理能力。 9、 全面了解国家方针政策，熟悉国家经济
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财务部门职责和岗位说明书
财务部 部门职责和岗位说明书 文件类别： 不填 文件编号： 不填 制定日期： 不填 生效日期： 不填 内容页数： 不填 文件修订记录 1 修订次数 修订日期 1 不填 变更记录号 修订页数 修订人 2 3 4 5 6 财务部 部门职责说明书 版本信息： 部门职能分析日期： 审核批准人：不填 审核日期：不填 编制者： 一、部门基本信息 部门名称 财务部 部门编码 2 不填 上级部门 部门负责人 平行部门 下属部门 部门设置 目的 为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据，保证资金安全、控制经营成本、提高资 金使用效益，促进公司经营目标的实现。 二、部门主要职责描述 职责 分类 主要内容（需根据本部门职责情况自主改变职责条数） 核心职责描述：制定和贯彻执行公司的会计核算制度和财务管理制度 核心 一 1.贯彻执行国家有关财会和税收法规，组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制 度、财务和会计核算流程和管理报表制度 2.建立和完善会计核算体系，合理设置会计科目、明细账、辅助账等账目 3. 核心职责描述：准确核算并按规定及时对内对外报送公司经营情况和财务状况 核心 二 1.准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动，降低公司财务风 险，保障公司资产和经营安全 2. 3. 核心职责描述：为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据 核心 三 1.参与制定公司重大经营投资决策和融资决策等 2. 3. 核心职责描述：保证资金安全、控制经营成本 核心 四 1. 规范和审核报销单据，依据财务管理制度中有关费用报销的规定，办理有关现金收支 义务 2. 负责工资管理和核算，定期组织与工资有关科目与人力资源部门和社保等机构缴存情 况相核对，确保计提金额准确，缴存金额和计提金额一致。 3. 定期或不定期的组织检查库存现金和库存有价证券是否账实相符，定期组织库存商品 和笃定资产盘库 核心 五 核心职责描述：提高资金使用效益，促进公司经营目标的实现 1. 整理、归档和妥善保管原始凭证、记账凭证、账册、财务报表等会计资料 2. 根据国家有关的税收规定，制定税务计划，准确、及时地进行税务申报和税费缴纳等 工作 3 3. 与政府部门、银行和有关单位建立并保持良好的关系 核心职责描述： 其它 1. 2. 3. 三、部门组织编制 部门组织架构图如下 财务部总监 财务部主管 税务会计 往来会计 出纳 收银员 岗位编制 5 人员定额 5 岗位 （按等级由大到小） 人员编制 财务总监 1 行使公司赋予的财务监督管理权力，承担职责范围内所应该承 担的一切责任。 财务主管 1 为自营经营决策提供及时准确财务信息支持，作好参谋，避免 风险、资产的保值增值；实现企业价值的最大化。 会计 2 作好本职工作，为公司节约成本，作好参谋，避免风险。 出纳 1 办理现金收付、银行结算、工资核算等业务 职责描述（用一两句话简单描述，具体见岗位说明书） 4 财务部总监岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 财务总监 岗位编号 不填 所属部门 财务部 岗位定员 1 岗位等级 不填 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 财务主管 薪酬类型 岗位分析日期 不填 不填 二、岗位工作概述 制定公司预算方案，控制与审查费用支出，负责财务的监督与管理，为公司重大决策提供数 据参考依据。 三、岗位职责和工作内容 职责描述：协助总经理制定财务规划 职 责 一 工 作 内 容 1 1.根据公司的发展战略,制定财务规划. 2 2.按排公司的资金分配 3 3.参与公司重大财务问题的决策 4 职责描述：组织公司财务预算及财务工作分析 1 职 责 二 工 作 内 容 2 根据公司的经营目标,组织各部门编制财务预算并根据各部的财务预算编制公 司财务预算报告 定期编制财务报告分析,分析公司的营运能力,盈利能力和发展能力. 3 4 职 职责描述：组织内部管理工作 5 责 三 工 作 内 容 1 制定和完善财务管理制度, 2 负责对公司财务人员的调配和考核 3 协调财务部与其他各部门的关系 4 职责描述：协调工商税务关系 1 职 责 四 工 作 内 容 协调公司与工商税务之间的关系 2 3 4 职责描述： 1 职 责 五 工 作 内 容 2 3 4 职责描述： 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 6 （一）教育背景 大专 学历、专业 （二）培训经历 无 专业、综合培训 （三）工作经验 专业经验 5 年以上 管理经验 2 年以上 其它经验 无 （四）工作技能 技能项目 具体描述（层次、水平、熟练程度等） 沟通协调能力 业务/技术能力 综合管理能力 （五）其它 个人素质 精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处 理经验，具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验 工作态度 作风严谨、工作细致、责任心强、沟通能力强，有良好的开拓精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络） 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1. 2. 3. 财务部主管 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 财务主管 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 财务总监 不填 岗位分析日期 工资等级 7 不填 直接下级 会计 薪酬类型 不填 二、岗位工作概述 负责公司的会计核算工作,编制公司的财务报表,进行简单的财务报表分析,参与公司财务预算工 作.负责财务软件所有模块的管理. 三、岗位职责和工作内容 职责描述：负责会计核算以及会计报表的编制与审核 1 职 责 一 工 作 内 容 2 3 4 1.负责会计核算，为各部门业绩考核提供财务数据， 2.负责会计资料的保管及公司资产的管理 3.负责固定资产清查与盘点 编制和审核公司财务报表，上报财务经理 职责描述：参与公司预算工作 1 职 责 二 工 作 内 容 2 1.参与编制财务部预算及汇总公司各部门预算 监督各部门预算的执行情况并进行汇总分析 3 4 职责描述：具体的财务管理工作 职 责 三 工 作 内 容 1 1.审核报销单据，审核凭证 2 2.记账 3 3.负责财务软件中的主要模块的操作 4 职 责 四 职责描述：协助财务经理协调部门内部关系 工 1 1.负责对下属各个员工的管理 8 作 内 容 2 2.负责部门内部调岗工作 3 3.考核部门内部的绩效 4 职责描述：监督资金的使用情况 1 职 责 五 工 作 内 容 监督公司资的流向，严格把关 2 3 4 职责描述：软件系统的管理 职 责 六 工 作 内 容 1 1.根据公司的特点运用软件的功能 2 2.负责软件使用权限的分配 3 3.负责会计软件的系统维护 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 税务、银行 四、岗位任职资格 （一）教育背景 学历、专业 大专 （二）培训经历 无 专业、综合培训 （三）工作经验 专业经验 3 年以上 管理经验 1 年以上 其它经验 无 （四）工作技能 9 技能项目 具体描述（层次、水平、熟练程度等） 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 （五）其它 个人素质 熟悉会计操作、会计核算流程管理；财务报表及基本的分析；银行业务和报 税流程；国家税收政策及相关账务的处理办法 工作态度 诚实敬业、细致严谨、责任心强、原则性强 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络） 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.会计核算及会计报表的上报是否及时 2.内部财务核算是否及时准确 3.财务预算及资金的监管是否到位 财务部会计 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 税务会计 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 出纳 薪酬类型 岗位分析日期 二、岗位工作概述 负责公司的账务核算及纳税申报工作 三、岗位职责和工作内容 职 不填 职责描述：税务账务的核算、筹划和纳税申报 10 不填 不填 责 一 工 作 内 容 1 负责公司纳税核算 2 负责对外会计报表的编制、筹划及申报 3 开具发票 4 职责描述：证件的变更、年检及使用管理 职 责 二 工 作 内 容 1 负责公司各种证件的变更及年检 2 负责证件的使用登记与管理 3 4 职责描述：税务会计档案的整理与保管 职 责 三 工 作 内 容 1 负责会计账簿及纳税资料的归档 2 负责发票的购买及保管 3 4 职责描述：协助财务经理协调对外关系 1 职 责 四 工 作 内 容 主要协调工商税务的关系 2 3 4 职责描述： 职 责 五 工 作 内 容 1 2 3 11 4 职责描述： 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 税务局 四、岗位任职资格 （一）教育背景 大专 学历、专业 （二）培训经历 无 专业、综合培训 （三）工作经验 专业经验 2 年以上 管理经验 无 其它经验 无 （四）工作技能 技能项目 具体描述（层次、水平、熟练程度等） 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 （五）其它 个人素质 熟悉税法相关知识、财务知识、办公自动化技能 工作态度 遵纪守法、团结友爱、热爱集体、能吃苦耐劳、有上进心 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络） 12 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.纳税申报是否及时 2.证件的年检及使用管理是否及时准确 3.会计档案的保管是否完整 财务部会计 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 往来会计 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 岗位分析日期 财务主管 直接下级 工资等级 出纳 薪酬类型 二、岗位工作概述 负责往来账的核算与管理。 三、岗位职责和工作内容 职责描述：收付款单据的核销与管理 职 责 一 工 作 内 容 1 审核收付款单据 2 核销往来间单位款项 3 4 职责描述：采购、销售发票的管理与核算 职 责 二 工 作 内 不填 1 根据采购入库单及销售发票制作会计凭证 2 根据采购入库单及销售发票及时和仓库管理对账 13 不填 不填 3 容 4 职责描述：维护变更客户资料及组织存货和办公用品的盘点工作 职 责 三 工 作 内 容 1 负责所有客户档案的录入及变更 2 按资产管理的要求清查资产 3 4 职责描述：产中价格的审核 1 职 责 四 工 作 内 容 对成本价及销售价的变动进行查询与建议 2 3 4 职责描述： 1 职 责 五 工 作 内 容 2 3 4 职责描述： 1 职 责 六 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 14 运营部 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 （一）教育背景 大专 学历、专业 （二）培训经历 无 专业、综合培训 （三）工作经验 专业经验 2 年以上 管理经验 无 其它经验 无 （四）工作技能 技能项目 具体描述（层次、水平、熟练程度等） 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 （五）其它 个人素质 良好的沟通能力、学习能力和适应能力 工作态度 工作责任心强、沉稳务实、耐心细致，能承受一定的工作压力具有较强的数 据意识，职业操守好 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络） 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.应收账款是否及时入账 2.是否及时对应收账进行催收 3.是否及时清盘库存商品 15 财务部出纳 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 出纳 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 会计 直接下级 岗位分析日期 工资等级 薪酬类型 二、岗位工作概述 办理现金收付、报销及银行结算业务 三、岗位职责和工作内容 职责描述：负责原始单据的分类及报销 职 责 一 工 作 内 容 1 负责日常现金报销工作及收付款凭证的编制 2 负责每日现金盘点，保证账账、账实相符 3 4 职 责 二 职责描述：负责工资的发放 工 作 内 容 1 负责复核员工工资表，及时正确的发放员工薪酬 2 3 4 职责描述：银行票据及银行卡折的管理 职 责 三 工 作 内 容 1 不填 负责银行票据及卡折的管理 2 3 16 不填 不填 4 职责描述： 1 职 责 四 工 作 内 容 2 3 4 职责描述： 职 责 五 1 工 作 内 容 2 3 4 职责描述： 职 责 六 1 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 运营部 外部协作关系 银行 四、岗位任职资格 （一）教育背景 大专 学历、专业 （二）培训经历 无 专业、综合培训 （三）工作经验 1 年以上 专业经验 17 管理经验 无 其它经验 无 （四）工作技能 技能项目 具体描述（层次、水平、熟练程度等） 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 （五）其它 个人素质 熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策，熟悉银行结 算业务和报税流程 工作态度 工作认真细致，为人正直，有良好的团队协作精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络） 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.是否对费用报销进行审核 2.现金是否日清月结 3.银行票据的保管是否妥当 财务部收银 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 收银 岗位编号 所属部门 财务部 岗位定员 岗位等级 不填 直接上级 出纳 直接下级 不填 岗位分析日期 工资等级 薪酬类型 二、岗位工作概述 为顾客提供快速、优质的结算服务，防止商品从收银行通道流失 三、岗位职责和工作内容 18 不填 不填 职责描述：收款结算 1 职 责 一 工 作 内 容 2 负责日常卖场收款结算 负责每日现金盘点，账实相符 3 4 职责描述： 职 责 二 1 工 作 内 容 2 3 4 职责描述 1 职 责 三 工 作 内 容 2 3 4 职责描述： 1 职 责 四 工 作 内 容 2 3 4 职责描述： 职 责 五 工 作 内 1 2 19 3 容 4 职责描述： 职 责 六 1 工 作 内 容 2 3 4 三、岗位工作关系 内部协作关系 外部协作关系 四、岗位任职资格 （一）教育背景 高中 学历、专业 （二）培训经历 无 专业、综合培训 （三）工作经验 专业经验 无 管理经验 无 其它经验 无 （四）工作技能 技能项目 具体描述（层次、水平、熟练程度等） 沟通协调能力 良好 业务/技术能力 良好 综合管理能力 良好 （五）其它 个人素质 能够识别假币，对数字比较敏感。 20 工作态度 工作认真细致，为人正直，有良好的团队协作精神 其它特殊要求 五、岗位工作条件 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络） 工作环境 办公室 工作时间 工作时间固定,必要时加班 六、岗位考核指标 1.是否收有假币 2.是否钱账相符 3. 21
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公司全套岗位说明书
XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经理 拟 制 编 号 WI-ZJ-003 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 董事长 复 核 实施日期 直接下级 各部门经理 学 任 职 资 格 历 大专以上 专业 2013-2-27 批 准 不限 性别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 工商管理、财务管理、质量管理、工业工程、物流工程 、人力资源管理 操作技能 良好的沟通协调能力、通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力、掌握行业 和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况；熟练操作办公软件。 培训要求 运营管理、决策技术、企业战略、成本控制 1)制定符合五大受益者的经营目标和质量方针； 2)制定并执行年度经营方针和经营策略; 3)识别和管理为实现产品的符合性所需要的工作、环境中人和物的因素； 4)策划企业管理及组织机构； 5)核定年度成本预算及监督执行成果； 6)公司各部门工作绩效评估的最终核定； 7）任命管理者代表，并为其有效开展工作提供必要的条件； 8)组织召开管理评审会议; 9)各部门工作的协调与推进; 10)安全生产管理; 11)公司经营效益分析与抉择的制定与规划. 序号 1 工作要素描述 编制公司中长期发展规划，审定年度经营计 划，提出季度奋斗目标和中心工作及重大措 施方案； 工作输出 输出到达 输出形式 总经理 总经理 各部门 各部门 文本 月度中心工作 每年 每年 每季度 每月 每月 总经理 电子邮件 年度发展规划 年（季）度经营目标 频次 2 督促各部门制定近期、中期、远期研工作计划 并确保实施和实现； XX 部门月度工作计划 43 规划各部门和各类人员职责、权限规范化， 建立 QEH 管理体系； 组 织 结 构 图 、 岗 位 说 明 建立初以 书、质量手册、程序文件、 及建立后 作业文件、质量记录 每半年 各部门 文本 5 组织建立公司各项管理制度，并切实执行。 采取各种措施控制生产进度，提 升工作效 率，确保定单按时完成。 各类管理制度文件 不定时 各部门 文本 生产进度报表 每天 生产各部 门 电子邮件 日常 各部门 邮件 每天 各部门 邮件 日常 各部门 不定时 各部门 6 7 督导各部门的日常经营活动，定期召开有关 会议，发现问题、分析原因，采取有效措 施，确保生产线正常运转 8 设计和控制生产数据流转程序，审核各种生 产数据 9 代表公司其他部门进行信息交流 10 代表公司签定有关的商务合同 生产/品质/库存/销售等 相关数据报表 商务合同 11 批准各项文件; 管理文件/单据 日常 各部门 日常 各部门 12 贯彻执行公司的安全管理规章制度，确保无 安全事故发生； 13 切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改 善劳动条件。 日常 14 建立健全设备管理制度，确保生产配套设备 安全良性运转。 日常 15 建立各部门成本管理机制和考核办法，明确 各岗位成本控制责任。 16 各项费用开支预算与支出审核 17 18 组织下属的职业发展和培训工作，提出培训 需求，确保他们不断适应岗位的需要； 组织开展团队精神提升的各项活动 成本管理控制考核管理 办法 员工职业生涯发展规划 年度员工培训计划、培训 记录表、培训效果调查表 每月 各部门 邮件/文 本 日常 各部门 文本 每年 每月 各部门 各部门 文本 文本 不定期 各部门 权限范围： 1.有权对公司各部门人员进行任免、调整； 2.在董事长授权下，有权对公司重大事项进行决策； 3.有权对违反公司管理制度人员提出处理。 4.有权建立和审批公司文件。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家或地方法律法规类：合同法、安全生产法、环境保护法等与公司管理有关的法律法规； 2.公司管理制度：质量手册、行政人事管理制度等。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 拟 制 编 号 WI-ZJ-004 本 A/0 所属部门 总经办 审 核 版 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 无 学 任 职 资 格 总经理助理 历 大专以上 2013-2-27 批 准 专业 不限 性别 不限 年龄 25 岁以上 理论知识 工商管理、财务管理、质量管理、工业工程、物流工程 、人力资源管理 操作技能 良好的沟通协调能力、通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力、掌握行业 和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况；熟练操作办公软件。 培训要求 运营管理、决策技术、企业战略、成本控制 基础职责: 1）协助总经理做好质量方针和目标的宣贯，确保与维护公司所有的质量活动、制度、书面质量程序文件皆已符合 ISO9001 标准和“质量手册”之要求； 2）在管理审查会议中报告公司质量管理系统的成效与需改善之处； 3）负责分管总经办的人事、总务、行政与安全生产管理工作； 4）负责分管业务部合同评审等工作；负责协调解决在销售中发现的质量问题，及时收集用户反馈意见，责成有关部 门认真分析原因，提出改进措施并监督执行；对售后服务的管理进行协调。对顾客提出的特殊要求提供技术支持； 5）协助总经理负责采购部的业务跟踪、供应商管理和开发工作。 6)总经理临时安排的其他工作. 权限范围： 1.有对公司各部门人员进行任免、调整的建议权； 2.有权对违反公司管理制度人员提出处理。 3.有权建立和审批公司文件。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家或地方法律法规类：合同法、安全生产法、环境保护法等与公司管理有关的法律法规； 2.公司管理制度：质量手册、行政人事管理制度等。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 总经办主任 拟 制 编 号 WI-ZJ-005 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 学 任 职 资 格 无 历 大专以上 2013-2-27 批 准 专业 经营管理优先 性别 不限 理论知识 财务管理知识、人力资源管理知识、行政管理知识 操作技能 从事行政管理相关工作三/五年 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系 年龄 25 岁以上 1.负责公司各项管理规章制度建立并监督执行； 2.负责贯彻执行国家和上级有关政策、法律、法规、决策，主持部门日常工作； 3.负责人力资源战略规划、招聘、考核、培训、薪资、福利管理； 4.负责安全生产管理和员工职业健康安全管理； 5.负责公司基础设施管理； 6.做好部门外协调工作，及时取得相关部门和公司的支持； 7.组织和推动企业文化建设，营造务实、创新和积极向上的文化氛围； 8.完成对部门员工的考核、激励、培训等工作； 9.完成公司领导交办的其他工作 序 号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 人力资源管理制度和人力资源战略确定 人力资源管理制度 不定期 各部门 文本 2 协助总经理进行公司发展规划 组织制订公司机构、部门和人员岗位职责 工厂（月）年度规划 每月 总经理 文本 不定期 各部门 文本 4 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度 人员编制计划； 组织结构图、岗位说明书 人力资源年度发展规划 每年 总经理 文本 5 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依 据，订立或调整薪资制度； 薪资管理制度 半年 文本 文本 6 考勤与薪资审核,及监控公司系统薪酬成本的 预算 总经理 各部门 调薪表、工资表等 每月 财务/总经理 邮件/文本 7 公司人员招聘及招聘管理 招聘渠道、员工面试 日常 总经理 文本/面谈 3 8 公司人事档案、劳动合同管理、社会保险管理； 9 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； 提供各类人力资源数据分统计及析； 报考相关资料 不定时 制订公司员工福利政策并管理和实施。 人力资源报表 每周 总经理 邮件 员工福利制度 不定时 总经理 文本 员工绩效考核表等 每月 总经理 文本 员工培训制度、年度培训 计划 每年 总经理 文本 10 11 12 员工绩效管理和激励机制建立与完善 13 培训和人力资源发展管理 14 定期与员工沟通，协调员工和企业的关系 15 建立健全公司行政管理制度 人事档案、劳动合同、 社 保手续 总经理 行政管理制度 不定时 总经理 文本 16 17 18 行政费用审核，费用分析与控制 员工伙食管理 企业文化活动组织、经费预算 19 基础设施选择、采购、验收组织、日常管理 20 生产辅助物料和办公用品消耗控制 21 代表公司参与与政府机关等外界单位进行联系 和工作接洽。 22 公司组织纪律监督 行政费用分析报表 每月 总经理 文本 员工餐费核算 每月 总经理/财务 本文 企业文化活动输出 日常 总经理 文本 基础设施台帐以及其他 相关记录 每月 总经理 文本 办公用品和辅助物料使 用情况统计表 每月 各部门 邮件 不定事 总经理 面谈/文本 日常 总经理 文本/面谈 相关的奖惩文件 权限范围： 1.有权对违反公司制度人员提出处理建议权； 2.有权对公司人力资源配置提出合理化建议； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.国家及地方法律法规：劳动合同法、社保条例、环境保护法、未成年人保护法、消防法、安全生产法等； 2.公司规章制度：人力资源管理程序、采购控制程序、基础设施管理程序等。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 总务 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 WI-ZJ-006 A/0 2013-2-27 直接下级 学 任 职 资 格 保安/保洁/电工 历 高中以上 专业 批 准 不限 性别 不限 年龄 理论知识 行政管理、人事管理、安全管理 操作技能 计算机操作、基础公文写作、沟通技巧 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系、 25 岁以上 1、负责公司安全保卫工作； 2、负责公司水电维修工作； 3、负责公司清洁卫生管理； 4、负责公司消防管理； 5、负责公司安全生产管理； 6、负责公司网络、电话维护管理； 7、负责代表公司与物业、公安、消防、供电等部门的协调； 8、其他临时安排事项。 序号 1 2 3 4 5 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 日常 相关部门 文本 日常 相关部门 文本 面试评价表、考核表 日常 人事助理 文本 清洁卫生检查表 日常 保洁 文本 宿舍检查通告 日常 各部门 文本 安全隐患整改报告、 安全 隐患 整改 验收 报告 每周 各部门 文本 不定时 人事助理 各部门组织纪律监督； 对违纪行为人员进行调查处理； 负责保洁人员选择、培训、考核和日常管理 负责厂区、宿舍清洁卫生检查 监督宿舍舍员安全用电、节约用水和宿舍卫生检查 6 安全与消防巡查 7 对违反宿舍纪律行为人员进行处理 8 负责保安管理、安全监督、 安全异常整改报告 每月 保安及相关部门 文本/邮件 11 负责水电安装与维修跟踪 维修日报 日常 总经办主任 邮件/文本 信息联络函 3.权限范围： 1.对公司行政管理方面有建议权； 2.对所辖人员有奖惩建议权。 4..职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 国家法律法规类：安全生产法、消防法、职业保护法、环境保护法； 公司规章制度类：基础设施管理程序、员工手册、行政人事管理制度、安全生产管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 人事助理 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 直接下级 无 学 历 高中以上 WI-ZJ-007 A/0 2013-2-27 批 准 专业 不限 性别 女 年龄 20 岁以上 任 职 资 格 理论知识 人力资源管理、文件管理、公文写作 操作技能 有良好的沟通协调能力、计算机操作能力 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系 1、 负责公司人员招聘、人事资料、员工培训跟踪、员工档案、劳动合同等方面的管理； 2、 负责部门文件的归档、收发管理； 3、 员工证件办理、社保、薪资核算、奖惩等日常事务； 4、 负责办公用品的采购预算、供应商选择、采购与库存管理工作； 5、 负责考勤管理，工人工资核算；； 6、 负责员工用餐管理及与食堂的沟通； 7、 上级交代的其他事项。 序号 1 工作要素描述 工作输出 .招聘、考勤、考核、调动、离职手续办理 频次 月度考勤统计、月度员工考核 每月 人事台帐、人事档案、人力资源报表 每周 以及其他人事管理资料 不定时 培训计划、培训记录表、培训履历表 不定时 工人薪资调整表、工人工资以及其他福 每月 输出到达 输出形式 总经办主任 总经办主任 相关部门 邮件 邮件 邮件/文本 2 员工培训管理 文本 3 工人工资调整控制和工资计算 4 部门文件资料管理 部门文件资料归档 日常 5 员工证照办理和劳动合同管理 员工证照、劳动合同 不定时 员工 文本 6 员工社保办理和社保资料管理 社保管理台帐、社保增减表 每月 财务 文本 7 员工奖惩管理 奖惩台帐、奖惩通告 不定时 总经办主任 邮件 8 .工衣、帽管理 劳保用品使用登记表 日常 总经办主任 文本 9 办公用品采购 采购单、办公用品消耗管理报告 每月 各部门主管 邮件、文本 10 员工就餐管理 就餐卡、餐费结算单、员工意见反馈表 日常 食堂 邮件或文本 总经办主任 邮件/文本 利资料 电子版 权限范围： 1.有权对违反公司人事管理制度人员提出处理建议权； 2.有权对各部门培训计划执行情况进行监督 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1．员工手册、人力资源管理程序、采购管理程序 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 行政助理 拟 制 编 号 WI-ZJ-008 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 直接下级 无 学 历 高中以上 2013-2-27 批 准 专业 不限 性别 女 年龄 20 岁以上 任 职 资 格 理论知识 人力资源管理、文件管理、公文写作 操作技能 有良好的沟通协调能力、计算机操作能力 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系 1、宿舍管理； 2、房租与水电费核算； 3、员工更衣柜管理； 4、生产辅助物料采购; 5、行政公文管理； 6、部门文件管理； 7、公司钥匙管理； 8、8S 管理； 9、固定资产与低值易耗品管理； 10、其他临时安排事项 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 宿舍管理 宿舍管理制度、宿舍分配表、宿舍检查表等 日常 各部门 文本、邮件 2 房屋租赁与水电费核算 房屋租赁费用申请、水电费核算 每月 各部门 文本、邮件 3 员工更衣柜管理 更衣柜台账、更衣柜钥匙台账 日常 各部门 文本、文案 4 生产辅料采购 采购订单、对账单、付款通知单 日常 财务、总经办 文本、邮件 5 行政公文管理 公文台账、收发登记 日常 各部门 文本、邮件 6 公司钥匙管理 钥匙管理台账 不定时 各部门 文案 7 8S 管理 8S 检查报表、评比通报 日常 各部门 文本、邮件 8 固定资产与低值易耗品 固定资产台账、低值易耗品台账、固定资产档案 日常 各部门 文本、邮件 9 10 权限范围： 1.有权对违反公司人事管理制度人员提出处理建议权； 2.有权对各部门培训计划执行情况进行监督 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1．员工手册、人力资源管理程序、采购管理程序 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 保安 拟 制 编 号 WI-ZJ-009 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总务 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 学 任 职 资 格 历 初中以上 专业 不限 理论知识 保安礼仪、军事基本知识、安全保卫知识 操作技能 安检、事件调查处理、擒拿 培训要求 擒拿、侦察、犯罪心理学、ISO900 基础知识 性别 不限 2013-2-27 年龄 25 岁 以上 1.负责公司的安全保卫工作； 2．负责人员进出管理； 3.负责物品进出工厂和宿舍的安全管理； 4.其他队长安排事项。 序号 工作要素描述 工作输出 输出到达 输出形式 每班次 下班岗位 文本 1 值班岗位物品核对，值班日志确认； 2 本岗位 8S 工作开展; 每班次 3 负责维持上下班秩序； 每日 4 来访登记和外来人员管理； 负责进出车间、仓库、宿舍物品的放行检查； 来访登记 日常 文本 负责对违反规定携带禁止携带物品的监督管理； 放行条 日常 文本 违纪登记 日常 文本 5 6 值班日志 频次 协助保安队长进行消防设施检查； 7 日常 配合行政经理进行消防演练； 8 每半年 协助保安队长处理突发事件； 9 不定时 负责宿舍和厂区秩序维持，制止员工违纪事件发生； 10 不定时 其他上级领导临时交办事项。 11 不定时 权限范围： 1.对违反公司行政管理纪律人员有制止和处罚建议权； 2.对危害公司安全人员和行为有监督、控制不良行为发生和处罚建议权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.行政管理制度； 2.员工手册； 3.安全管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 保洁 拟 制 编 号 WI-ZJ-010 所属部门 总经办 审 核 版 本 A/0 直接上级 总务 复 核 实施日期 直接下级 无 学 任 职 资 格 历 初中以上 2013-2-27 批 准 专业 理论知识 保洁知识； 操作技能 保洁； 培训要求 ISO9001：2008 质量管理体系 1.负责公司厂区、车间的清洁卫生打扫； 不限 性别 不限 年龄 35 岁-55 岁 2.负责清洁工具的保管和维护； 3.负责车间垃圾的清理； 4.负责垃圾房的日常管理。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 每日对厂区、车间公共区域、卫生间、办公室的卫生打扫； 1 日常 负责清洁工具保管； 3 日常 负责清洁设备维护； 4 日常 垃圾房日常管理 5 输出形式 半天 每日对各部门垃圾进行分类整理； 2 输出到达 日常 权限范围： 1.对违反厂区清洁管理制度人员有监督和处罚建议权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1. 行政管理制度； 2.厂区清洁卫生管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 电工 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 总务 复 核 实施日期 直接下级 无 学 任 职 资 格 历 理论知识 操作技能 培训要求 中专以上 WI-ZJ-011 A/0 2013-2-27 批 准 专业 电工电子类专业 电工基础、网络技术、钳工基础、变压器原理 高低压线路铺设、高低压电路维护、设备 安全管理 、ISO9001-2008 质量管理体系、 1、 负责公司设备日常保养与维护； 2、 负责公司消防设施管理； 3、 负责公司水、电、气的日常维护； 4、 上级交待的其他事项。 性别 男 年龄 25 岁以上 序号 1 工作要素描述 2 协助总务进行设备验收 负责设备的日常维护、保养、维修（非贴片线） 3 消防设施的日常检查 负责消防设施异常的处理 4 工作输出 频次 输出到达 输出形式 设备验收单 每次 行政助理 文本 设备维护保养记录、 设备维修单 日常 行政助理 文本 消防设施维护点检表 每月 总务 文本 不定时 总务 负责水电气系统组建与维护 5 负责水电消耗管理 6 水表、电表抄表记录 每月 行政助理 文本 权限范围： 1.对违反设备管理人员有处理建议权； 2.对公司水、电、气、设备等使用与规划有建议权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1．基础设施管理控制程序； 2.安全生产管理制度； 3.行政管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 车队长 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 总经办主任 复 核 实施日期 直接下级 学 任 职 资 格 无 历 理论知识 初中以上 WI-ZJ-012 A/0 2013-2-27 批 准 专业 驾驶 性别 男 年龄 50 岁以下 汽车驾驶、汽车维护、汽车故障判断与排除、汽车新技术、国家和地方的相关法律法规 操作技能 “中华人民共和国机动车驾驶证”一年以上，有稳定的心理素质，过硬的驾驶技术，能胜任驾驶工 作。 培训要求 最新国家和地方法律法规、公司规章制度、职业道德 1、车辆调度； 2、车辆保养； 3、车辆保险； 4、车辆消耗成本控制； 5、其他临时安排事项 序号 工作要素描述 工作输出 1 严格按照派车管理制度，执行派车登记，建立车辆 使用成本报表 派车单 2 严格遵守交通规则，按照国家法律法规驾驶 3 4 5 6 频次 输出到达 输出形式 每日 每次 司机管理 日常 车辆消耗费用管理 每次 车辆档案管理 每次 其他临时安排事项 不定时 权限范围： 1.有权对违反公司用车管理制度人员拒绝承运权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.《中华人民共和国道路交通管理条例》； 2. 公司车辆管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 司机 拟 制 编 号 所属部门 总经办 审 核 版 本 直接上级 车队长 复 核 实施日期 直接下级 学 任 职 资 格 无 历 理论知识 初中以上 WI-ZJ-013 A/0 2013-2-27 批 准 专业 驾驶 性别 男 年龄 50 岁以下 汽车驾驶、汽车维护、汽车故障判断与排除、汽车新技术、国家和地方的相关法律法规 操作技能 “中华人民共和国机动车驾驶证”一年以上，有稳定的心理素质，过硬的驾驶技术，能胜任驾驶工 作。 培训要求 最新国家和地方法律法规、公司规章制度、职业道德 1、坚守工作岗位，服从分配，听从指挥，完成交办的运输任务； 2、钻研业务技术，不断提高驾驶技能和业务知识； 3、做好车辆例行保养，使车辆经常处于完好状态，决不带“病”行车； 4、 在保证行车安全的前提下，要提高旧配件的利用率，加强修旧废，节约油、材、辅料费等开支； 5、 准备无漏填写运输记录； 6、 完成上级领导交办的其它工作任务。 序号 工作要素描述 工作输出 严格按照派车管理制度，执行派车登记 1 派车单 严格遵守交通规则，按照国家法律法规驾驶 2 频次 每次 每次 车辆过桥费、油费使用情况进行详细记录 4 每次 车辆维修、保养日常记录管理 5 每次 定时进行车辆维护保养 6 输出形式 每次 临时停车保管 3 输出到达 每周 权限范围： 1.有权对违反公司用车管理制度人员拒绝承运权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令： 1.《中华人民共和国道路交通管理条例》； 2. 公司车辆管理制度。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 任 职 资 格 业务部总监 拟 制 编 号 WI-YW-004 本 A/0 所属部门 业务部 审 核 版 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 业务经理 批 准 学 历 理论知识 操作技能 培训要求 大专以上 专 业 不限 性 别 男 2013-3-1 年龄 25 岁以上 战略市场营销、管理技能开发、合同法、财务管理 五年以上市场、市场营销管理工作经验，有丰富的市场营销策划经验，能够识别、确定潜在的商业合作伙伴，熟悉行 业市场发展现状 企业战略管理、领导艺术、生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程 1.负责协助总经理建立全面的市场战略、制定并组织实施完整的市场方案； 2.与客户、同行业间建立良好的合作关系； 3.组织部门开发多种市场手段，完成市场计划及回款任务； 4.管理业务人员，帮助建立、补充、发展、培养业务队伍； 5.掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解； 6.主持公司重大业务合同的谈判与签订工作； 7.协助处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查； 8.深入了解本行业，把握最新市场信息，为企业提供业务发展战略依据； 9.完成总经理临时交办的其他任务。 序号 1 工作要素描述 确定部门组织结构、编制、岗位职责 工作输出 组织结构图、岗位说明书、编制 频次 日常 输出到达 人事 输出形式 文本 说明 2 收集行业信息和市场动态，确定市场战略； 3 公司相关市场政策 日常 总经理 公司市场政策的组织执行与完善 日常 相关人员 4 客户关系管理和客户资源开发 日常 5 市场结果跟踪，市场成果分析，存在问题的协调与处理 日常 6 业务合同的谈判与签订 日常 7 客户的回访与满意度跟踪 每月 8 产品业务策划的审核和业务费用预算 日常 9 业务部门的日常管理 日常 10 总经理临时安排的工作 日常 文本 权限范围： 1.有权对公司的发展和市场战略提出建设性意见； 2.有权处理部门出现的一切问题，重大问题请示公司总经理； 3.对所辖部门人员有提拔、降职或辞退有建议权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.公司财务、市场管理制度，国家和行业的商业管理规定，如合同法等。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 业务经理 拟 制 编 号 WI-YW-005 所属部门 业务部 审 核 版 本 A/0 直接上级 业务总监 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 中专以上 专 业 不限 性 别 不限 理论知识 市场营销、合同管理、招标管理经验、财务管理等知识， 操作技能 具备一定的生产流程工艺管理、经济法规，从事相关工作三年以上。 培训要求 市场营销、客户关系管理、生产管理、质量管理 2013-3-1 年 龄 25 岁以上 1.负责协调客户、生产，协调供求平衡； 2.负责客户的开发与订单跟踪； 3.负责组织合同订单评审； 4.负责客户订单完成跟踪、异常处理和回款跟踪； 5.其他临时安排的事项。 序号 工作要素描述 工作输出 订单计划 频次 输出到达 输出形式 每月 业务总监 邮件 1 月度客户计划的收集、协调和控制； 2 应收账款的控制； 回款台账 日常 业务总监/财务 文本 3 组织合同评审； 合同订单评审记录表 日常 相关部门 文本 4 产品交付的组织、协调，平衡供需关系； 5 标书的制定与重大标书的制作； 日常 不定时 6 完成领导交办的其他工作。 不定时 7 权限范围： 1.有监督和完善市场体系和制度的权利； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1．公司商务管理规定和国家商务政策。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 客户经理 拟 制 编 号 WI-YW-006 所属部门 业务部 审 核 版 本 A/0 直接上级 业务总监 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 中专以上 专 业 不限 性 别 不限 理论知识 市场营销、合同管理、招标管理经验、财务管理等知识， 操作技能 具备一定的生产流程工艺管理、经济法规，从事相关工作三年以上。 培训要求 市场营销、客户关系管理、生产管理、质量管理、 2013-3-1 年 龄 25 岁以上 1.负责客户的开发; 2.负责客户意见和建议的收集; 3.负责客户导入的跟踪 4.其他临时安排的事项。 序号 工作要素描述 1 行业资料和动态管理 2 潜在客户名录 3 客户回访 4 5 6 工作输出 频次 输出到达 输出形式 每月 业务总监 邮件 潜在客户名录 日常 业务总监/财务 文本 客户回访台台帐 日常 相关部门 文本 行业趋势报告 7 权限范围： 1.有客户选择的建议权； 2.有监督和完善市场体系和制度的权利； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1．公司商务管理规定和国家商务政策。 XXXX 有限公司 岗位说明书 采购总监 拟 制 编 号 WI-CG-003 所属部门 采购部 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 采购跟单、供应商开发工程师 批 准 任 职 资 格 岗位名称 学 历 理论知识 本科以上 专业 理工类优先 性 别 不限 2013-2-27 年龄 25 岁以上 供应链管理、物流管理、工商管理、财务管理知识 操作技能 有行业 5 年以上相关采购管理经验，熟悉招标和采购流程，熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体 系标准和主要供应商渠道 培训要求 企业战略管理、领导艺术、生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程、 1.负责采购采购战略的拟定和执行； 2.负责订单分配管理； 3.负责供应商管理； 4. 负责采购成本管理； 5.负责采购合同、订单的审核； 6.负责部门的日常管理； 7.总经理安排的其他事务。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 1 负责部门组建、流程的制定和完善 采购控制程序等 不定时 总经理 文本 2 调查、分析和评估市场，拟订和执行采购战略； 公司采购战略 每半年 总经理 文本 3 根据产品的价格、分类和质量，有效管理货品的计划和分 配； 采购计划分配审核 每月 总经理 文本 4 发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产 品质量、供应链、数据库等 供应商名单、采购 合同等 日常 总经理 文本 5 建立各产品的采购成本构成明细 XX 产品物料成本 新产品 总经理 文本 6 采购成本降低分析和措施实施跟踪 不定时 采 文本 购 7 采购合同、订单审核 采购合同、订单 日常 总经理 文本 8 合同订单交货评审、订单更改审核 不定时 日 文本 9 采购付款申请审核 付款申请单 每月 总经理 10 部门人员日常管理、考核管理 考核表、请假单等 日常 人事 11 其他总经理临时安排的事情 常 文本 文本 不定时 权限范围： 5.采购订单审核和报价申请单审核权； 6.供应商考评报告审核权； 7.付款单据审核权； 8.所辖部门选择、调动、辞退建议权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.国家和行业有关的法律法规、采购管理程序 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 采购跟单 拟 制 编 号 WI-CG-004 所属部门 采购部 审 核 版 本 A/0 直接上级 采购总监 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 中专以上 专业 不 限 性别 不 限 2013-2-27 年龄 22 岁以 上 理论知识 生产管理、质量管理、项目管理、采购管理、库存管理、 操作技能 有良好的计算机操作技能、良好的沟通协调能力、掌握国内外电子行业、机械行业的发展动态。 培训要求 生产管理、质量管理、工业工程、 1.负责公司所需资财的采购； 2.负责采购订单的下达； 3.负责采购进度跟踪； 4负责采购异常的协调； 5．负责采购付款申请制作和采购对账； 6.上级安排的其他工作。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 1 所需材料供应商资料的采购合同、供应商联系资 料的汇总 供应商资料 日常 2 依据销售计划和库存，下达采购订单 采购计划、采购订单 日常 供应商 文本 3 依据生产计划，负责跟踪供应商物料到料 采购回货进度跟踪表 日常 PMC 邮件 4 采购异常的处理和信息反馈 异常信息反馈 日常 5 供应商交货、服务、价格等因素日常考核与管理 供应商考核表 6 采购对账和货款付款申请 7 采购文件的管理 采购对账单、付款申请单 每月 每月 日常 输出到达 输出形式 相关部门 邮件/口头 采购总监 邮件 采购总监 文本 文本 8 其他临时安排的工作 日常 权限范围： 1.有权依据供应商价格、服务、产品质量等各方面综合信息，确定供应商货物分配比例； 2.有权对供应商价格、服务、产品质量等项目进行考核评价； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1. 员工守则、采购控制程序等与采购相关的程序。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 供应商开发工程师 拟 制 编 号 所属部门 采购部 审 核 版 本 直接上级 采购总监 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 大专以上 专业 不限 性别 理论知识 供应链管理知识、商务英语、电子、模具、五金等行业基础知识 操作技能 计算机操作技能 ，沟通能力，英语表达能力 ； 培训要求 财务管理、公共关系管理、市场营销、工商管理、商务谈判技巧 不限 WI-CG-005 A/0 2013-2-27 年龄 25 岁 以上 1.供应商资源优化及管理； 2. 与供应商确立伙伴合作框架及供货条款 3. 建立采购资源管理数据库 4. 其他相关工作和任务 序号 工作输出 频次 输出到达 输出形式 供应商开发计划 日常 采购总监 文本/邮件 日常 采购总监 文本/邮件 日常 采购总监 文本/邮件 不定时 采购总监 文本/邮件 对现有供应商及产品进行整合和优化，减 少供应商数量，降低综合成本，改善交货 期 日常 采购总监 文本/邮件 配合采购对供应商综合表现评价及改进 每月 采购 文本/邮件 工作要素描述 1 协助采购总监选择/开发新的供应商 2 根据产品特征、供应商优势等确立包括交 货、运输、支付和质量问题索赔在内的供货 模式 3 4 通过市场调研，成本测算及商务谈判等手 段确定最有价格，实现公司利益最大化 随市场变化及供货规模调整/更新供货协议/ 条款，实现经济成本最优 5 6 采购合同 报价意向书、产品成本 构成清单 采购合同 7 供应商资料收集和考察 8 其他临时安排事项 日常 采购 文本 不定时 权限范围： 1. 对供应商选择有建议权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.员工守则、采购和供应商管理程序等相关文件 XXXX 有限公司 岗位说明书 财务总监 拟制 编 号 WI-CW-003 所属部门 财务部 审核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复核 实施日期 直接下级 会计、出纳 批准 任 职 资 格 岗位名称 学 历 大专以上 专业 财务管理等相关专业 性别 不限 2013-2-27 年龄 理论知识 通晓财务管理知识，具备会计、税收、法律等方面的知识 操作技能 具有会计师资格，5 年以上本岗位或相关岗位工作经验，3 年以上管理岗位经验 培训要求 企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、 25 岁 以上 1. 贯彻执行国家和上级有关政策、法律、法规、决策； 2. 负责公司财务核算，审计管理体系的建立与运作； 3. 负责公司资金、资产运用的监控； 4. 负责公司融资、投资计划的实施和监控； 5. 负责公司财务状况和经营投资风险分析； 6. 负责公司经营性支出的审批； 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 相关法律法规 日常 相关人员 文本 财务制度 日常 相关部门 文本 1 组织收集国家、地方财务和税收管理政策和法律法规 2 制定财务管理制度和会计核算体系，完善财务基础管理工作； 3 组织公司会计核算及税务管理工作； 4 组织建立成本和存货控制体系， 5 组织投资项目的财务风险评估 6 组织建立并推行以产品线为主体的内部模拟核算体系 日常 相关部门 7 建立公司资金管理流程，编制资金规划，实施资金调度 日常 总经理 8 协调与组织公司对外信息披露及对外统计报表的编制与报送； 相关报表 日常 相关部门 9 组织公司的资产管理和资产盘点 资产管理台账 日常 相关部门 日常 相关部门 10 11 代表公司就财务方面问题与国家相关部门沟通 完成总经理交付的其它任务； 相关报表 日常 日常 不定时 不定时 权限范围： 1.有指导监督公司财务管理工作对财务管理制进行完善的权利； 2.有权处理部门出现的一切问题，重大问题请示公司总经理； 3.对所辖部门人员有提拔、降职或辞退有建议权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 8、 财务管理制度，国家相关的财务、统计、审计、金融、税收等方面的政策和法律法规。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 会计 拟制 编号 WI-CW-004 所属部门 财务部 审核 版本 A/0 直接上级 财务总监 复核 实施日期 2013-2-27 直接下级 无 批准 历 任 学 职 理论知识 资 格 操作技能 培训要求 大专以上 专业 财经类 性别 不限 年龄 25 岁以 上 输出形式 财务管理、税收、工商管理、审计、金融管理知识 计算机操作；会计统计、报税等政府部门流程 财务管理、经济管理、金融学 1.负责协助财务总监制定并执行公司的会计核算制度； 2.负责记账凭证的汇总和总账的登记工作； 3.负责结账、对帐、编制各种会计报表 4.完成政府部门的报表统计； 序 号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 1 建立、登记、打印总帐和明细帐以及各种辅助帐；及时登 记所管辖的账薄，按时结账； 相关账目 日常 财务总监 2 5 按会计制度规定设置、运用会计科目，发现记帐及凭证 错误及时更正；有关帐薄定期核对，确保帐帐相符 按会计制度要求进行会计核算。其内容包括：款项和有 价证券的收付；财物的计价和收发；债权、债务的管理 结算；财产物资的清查；财务成果的计算和处理。 按规定日期编制、汇总、打印各种会计报表报财务总监审 核，后报政府或合作方相关部门。 现金账目的建立及与出纳进行现金往来的核对 6 相关财务单据的保管 7 其他需要办理的会计手续和事项。 3 4 文本 每周 文本 日常 文本 相关报表 每月 相关账目 每月 相关单据 每月 财务总监 财务总监 文本 文本 文本 权限范围： 2. 有单据的真伪和准确性有识别和跟踪改善的权利； 3. 对账务不一致的情况，有反馈权； 4. 对违反公司和国家财务管理制度的人员有监督和举报权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.公司财务和会计管理制度；国家相关的会计、统计、税收、金融政策。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 出纳 拟 制 编 号 WI-CW-005 所属部门 财务部 审 核 版 本 A/0 直接上级 财务总监 复 核 实施日期 直接下级 无 任 职 资 格 学 历 大专以上 2013-2-27 批 准 专 业 财经类 理论知识 财务管理、税收、工商管理、审计、金融管理知识 操作技能 计算机操作；会计统计、报税等政府部门流程 培训要求 财务管理、经济管理、金融学 性 别 不限 年 龄 25 岁以上 1.负责公司付款和结算工作； 2.负责公司现金管理和帐户资金管理； 3.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作； 4.完成领导交办的其他工作。 序号 工作要素描述 1 根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业 务； 2 根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日 记账，编制资金收支日报表， 3 协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表； 工作输出 资金收支日报表 月度资金计划汇总表 和月度资金结算表 频次 输出到达 日常 财务总监 每日 财务总监 每月 4 发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证； 每月 5 严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月 结； 每日 6 按照经批准的费用报销单付款，并审核相关票据 7 库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章管理与核对 费用报销单 日常 日常 财务总监 输出 形式 文本 文本 文本 文本 8 其他领导临时交办的工作； 权限范围： 2. 有对违反资金使用行为制止、举报的权利； 3. 有对手续不齐的付款拒绝付款的权利。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 1.公司财务管理制度、资金管理制度 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 品质经理 拟 制 编 号 所属部门 品质部 审 核 版 本 直接上级 总经理 复 核 实施日期 直接下级 文控员、品质领班、IQC 组 长、QE 批 准 学 任 职 资 格 历 大专以上 专业 不限 性 别 WI-PZ-016 A/0 2013-2-27 不限 年 龄 25 岁以上 理论知识 质量管理、生产管理、安全管理、环境管理 操作技能 有良好的策划能力、组织能力、沟通协调能力、质量体系管理能力 培训要求 企业战略管理、领导艺术、生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、ISO 质量体系 1. 负责协助管理者代表进行质量管理体系的策划与实施推动； 2 督导和推动各部门按 ISO9001 各要素运作。 3 主持召开各种质量会议，协助各部门处理异常问题。 4.审核部门呈交的作业与检验记录和文件。 5.对进料质量进行最终判定，并推动 IQC、QE 对供应商进行转导、稽核、评估、追踪改善等。 6.督导 QE 及时处理生产质量异常问题和客户投诉的回复与追踪、确保纠正与预防措施的有效实施。 7.督导生产可靠性实验测试和新产品试产的质量改善极其可靠性测试。 8.对成品的质量进行最终判定，并针对异常问题督导相关人员跟进改善。 9 协调客户验货的各项工作。 10 督导并审核品质周报、月报。 11 督导各部门提升产品质量，防止异常发生，达到公司的质量目标。 12 协助部门各级职位的代理人制度，健全人才培养、储备、晋升制度、保障人员有序、良性移动。 13 对下属进行考核、评定。 序号 工作要素描述 1 协助管理者代表进行质量管理体系的 策划与实施推动； 管理体系文件 协助管代进行管理体系的内审、管理评 审策划和组织实施 内审计划、内部审核检查表、内部审 核评价报告；管理评审报告、管理 2 工作输出 频次 输出到达 输出形式 日常 各部门 文本 每半年 每年 各部门 文本 评审输出结果跟踪； 3 4 6 执行公司各项管理体系目标与方针， 审核和跟踪目标指标达成情况； QEH 达成统计月报表 代表公司协调认证公司及政府质量管 理部门 每月 各部门 不定时 关联部门 邮件 部品的可靠性品质验证。 部品可靠性实验报告 不定期 客户要求 文本 产品品质标准的审核； 产品外观检验标准、产品出货检验 标准 产品生 产前 品质部 文本 对供应商的品质管理体系、进料产品质 量的控制 、不良物料的确认与处理； 品质异常联络单、供应商质量保证 能力调查表、进料检验报告、退料单 等相关品质记录 必要时 采购、供 应商 文本、邮 件 进料检验、生产过程和成品出货的品质 控制和分析； 1.IPQC 检验日报表、IQC 检验日报 表、OQC 检验日报表 每日 相关部门 邮件 顾客品质投诉处理与质量问题跟踪。 顾客投诉意见登记表 顾客投诉处理跟踪表 日常 相关部门 邮件、文 本 11 质量管理活动和质量意识的教育； 员工培训记录、质量问题分析案例 日常 相关部门 12 品质管理改善活动的组织与策划 质量文化氛围的建设策划与实施 日常 相关部门 日常 各部门 日常 相关部门 日常 行政人事 7 8 9 10 13 14 15 负责本部门人员的选择，工作安排和 培训 部门人员工作纪律、工作业绩管理 人员职责分配、培训记录表 权限范围： 1.有权对供应商的质量保证体系和质量保证能力提出要求和建议； 2.有对公司质量事故的处理建议权； 3.有对不合格品的初步处置权； 4.出现重大品质问题时，有提出停线整改的权利； 5.对本部门人员的选拔、降职或辞退的建议权。 6.职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等：国家、地方法律法规和行业标准：产品质量 法、电信终端设备强制性认证实施细则、计数抽样检验程序、电子信息产品污染控制管理办法（第 39 号）、强制性产品 认证标志管理办法等；公司规章制度与程序：质量手册、质量有关的程序文件等 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 IQC 组长 拟 制 编 号 所属部门 品质部 审 核 版 本 直接上级 品质经理 复 核 实施日期 直接下级 IQC 检验员 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 WI-PZ-017 A/0 2013-2-27 年龄 25 岁以上 理论知识 质量管理、电子元器件知识、生产管理、安全管理、环境管理 操作技能 组织能力、沟通协调能力、故障识别、QC 工具应用、测量设备操作 培训要求 生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程、ISO 质量体系 5、 协调、指导、调配 IQC 工作，并处理好本组各项工作，确保上线物料符合质量要求。 6、 监督 IQC 对来料检验按检验要求检验。 7、 仪器、设备的保养。 8、 来料检验报表的审核及统计存档。（电子档） 9、 来料异常的处理及跟进。 10、 及时向上级汇报 IQC 运作状况。 11、 负责新近人员的培训工作。 12、 督导小组团队目标达成。 13、 负责来料、退料异常确认。 14、 其它临时交代的一切事物。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 1 早会，总结昨天工作，布置当日工作，传达上级精神 每日 IQC 2 IQC 区域 8S 开展组织 每日 IQC 3 检验过程不良品确认和异常反馈及处理跟踪 品质异常反馈表 日常 4 生产不良品确认 不良品确认报表 日常 5 来料不良、品质缺陷样板同供应商的确认 6 部品的样品管理 样品管理台账 7 部品的 5MIE 变更管理 5M1E 变更管理台账 8 供应商日常品质考核 供应商交货品质报表 9 产品实验管理 实验报告 不定时 输出形式 关联部门 文本 生产 供应商 文本 日常 文本 不定时 文本 日/周/月/年 不定时 采购 邮件 文本 10 IQC 相关报表审核 相关报表 每日 部门文员 文本 权限范围：1.有权对供应商的质量保证体系和质量保证能力提出要求和建议； 2.有对公司质量事故的处理建议权； 3.有对进料不合格品的初步处置权； 4.对 IQC 组人员的考核权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 文控员 拟 制 编 号 WI-PZ-018 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 品质经理 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 理论知识 质量管理、工业工程、生产管理 操作技能 有文控工作经验；电脑操作熟练； 培训要求 ISO9001 质量管理体系 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 25 岁以 上 1. 负责统计品质日报、周报、月报。 2. 整理及提交客户所制定的报表（金板报表、维修报表等） 3. 每日考勤统计、人员异动提报。 4. 负责品质部所有资料的管理：分类、归档、借阅等。 5. 外来文件如 BOM 的接受、整理、登记、发放及回收工作。 6. 负责做好品质会议记录。 7. 负责品质部人员的办公用品及每月消耗品的申请领用发放工作。 8. 负责体系文件管理：分类、归档、借阅、回收、作废等。 9. 负责品质部仪器管理台账记录。 10. 负责新近人员的资料存入电子档。 11. 过期作废文件的回收、作废、销毁及保留文件的管理。 12. 公司相关文件的打印机复印工作。 13. 部门复印纸张、办公用品、消耗品的控制。 序号 工作要素描述 工作输出 频次 输出到达 输出形式 文本 1 质量管理体系文件的汇编、汇编、存档、受控、 文件清单 修改、分发、回收、作废管理； 日常 各部门 2 外来文件、资料、样品的受控分发管理 日常 相关部门 3 部门文件资料管理 日常 4 品质报表汇总发布 每日 相关部门 邮件 5 质量目标达成统计汇总 每月 相关部门 邮件/文本 6 部门办公用品申请、领用和消耗控制 每月 人事助理 文本 7 部门人事资料和考勤管理 每月 人事助理 外来文件清单 考勤记录表、人事台账 文本 8 部门人员入职、离职手续办理 不定时 9 其他临时安排事项 不定时 权限范围： 7. 有对违反文件管理规定人员和部门提出处理建议权； 2.文件管理流程有修改建议 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 品质领班 拟 制 编 号 所属部门 品质部 审 核 版 本 直接上级 品质经理 复 核 实施日期 直接下级 IPQC、OQC 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 WI-PZ-019 A/0 2013-2-27 年龄 理论知识 质量管理、工业工程、生产管理、安全管理、环境管理、品质控制手法 操作技能 异常识别能力、沟通协调能力、测量设备操作、QC 工具应用 培训要求 质量管理、工业工程、ISO9001 质量管理体系 25 岁以上 9.领导下属进行现场品质管理，确保品质稳定。 10.协助经理、QE 管理好品质工作。 11.解决下属提报的工作问题。 12.听取上司的工作指示，并上传下达督导落实。 13.制定培训计划并定期组织培训及考核。 14.首件确认、下属工作的完成情况监督检查。 15.对品质部测量设备的管理及保养确认检查。 16.品质报表审核、考勤的制作。 17.上级临时交办的事物。 工作输出 频次 序号 工作要素描述 1 早会，总结昨天工作，布置当日工作，传达上级精神 每日 2 IPQC、OQC 区域 8S 开展组织 每日 3 生产检验过程不良品确认和异常反馈及处理跟踪 4 生产现场作业遵守抽查 5 IPQC 和 OQC 人员管理与工作分配 6 IPQC 和 OQC 相关报表审核 品质异常反馈表 输出到达 日常 关联部门 日常 生产 输出形式 文本 日常 相关报表 每日 7 制程问题与相关部门协调 不定时 8 IPQC、OQC、制程 QC 的培训和技能考核 不定时 9 客户投诉的确认与调查 不定时 10 其他临时安排的事务 不定时 部门文员 文本 权限范围： 1.有权对 OQC、IPQC、QC 检验人员的选择与考核； 2.对生产和返工过程有监督权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 IQC 拟 制 编 号 WI-PZ-020 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 IQC 组长 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 中专以上 专业 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 18 岁以 上 理论知识 了解品质基本知识、熟悉物料检验相关知识及流程、有一定识图能力，能正确填写各类质量记录。 操作技能 按检验标准执行物料的检验、熟悉相关检测仪器的使用、对物料缺陷有一定的判断能力。 培训要求 ISO9000 质量管理体系 1.负责按照进料检验作业指导书对物料进行检验； 2.负责检验资料的归档管理工作； 3.负责检验设备的日常维护与保养； 4.负责检验区域的 8S； 序号 1 工作要素描述 工作输出 开展工作区域 7S 频次 输出到达 输出形式 日常 2 按照检验作业指导书进行检验，对检验结果进行标 识 3 检验异常反馈 品质异常联络单 日常 IQC 组长 文本 4 检验报表制作 检验记录表 日常 IQC 组长 文本 5 检验设备的日常维护保养 6 7 8 9 其他临时安排的工作 日常 日常 不定时 权限范围： 1. 对部品品质有初步判定权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 IPQC 拟 制 编 号 WI-PZ-021 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 制程品质组长 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 18 岁 以上 理论知识 了解品质基本知识、熟悉物料检验相关知识及流程、有一定识图能力，能正确填写各类质量记录。 操作技能 按检验标准执行物料的检验、熟悉相关检测仪器的使用、首件确认 培训要求 ISO9000 质量管理体系 1.负责制程首件检验和开线检查； 2.负责检查生产过程中是否按照作业规范执行； 3.负责统计分析、确认生产过程中产生的不良品，重大异常及时通知制程品质组长； 4.负责返工过程中监督； 5.上换料确认； 6、上级交代的其他事项。 序号 工作要素描述 1 按 照 IPQC 作 业 指 导 书 进 行 首 件 确 认 和 开 线 检 查； 2 制程过程不间断进行品质和作业遵守巡查 3 巡检中存在问题的反馈与跟踪 4 生产返工过程的监督检查 工作输出 IPQC 巡检表 频次 输出到达 日常 生产 每小时 组长 日常 生产 不定时 生产 组长 5 IPQC 巡检报表的制作 日常 6 上级临时安排的任务 不定时 输出形式 7 8 9 权限范围： 1. 对制程品质有初步判定权； 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 OQC 拟 制 编 号 WI-PZ-022 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 品质领班 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 18 岁以上 理论知识 了解品质基本知识、熟悉物料检验相关知识及流程、有一定识图能力，能正确填写各类质量记录。 操作技能 按检验标准执行检验、熟悉相关检测仪器的使用、熟悉检验标准、抽样方案。 培训要求 ISO9000 质量管理体系 1.负责成品抽检和包装首件确认； 2.负责质量出厂检验报表统计输出； 3.负责本工作区域的 7S 维持。 序号 1 2 工作输出 工作要素描述 工作区域 8S 开展 包装首件确认 频次 输出到达 日常 首件确认单 日常 生产 文本 文本 3 成品入库和出货检验 成品送检单、OQC 抽检记录表、OQC 抽检日报表 日常 生产 4 OQC 相关报表制作 相关报表 日常 组长 5 OQC 抽检异常的反馈 品质异常联络单、返工通知单 不定时 组长 6 库存成品到期检验 不定时 组长 7 临时安排的任务 不定时 组长 8 输出形式 9 权限范围： 1.有对成品不良按照检验标准初步判定权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 QE 拟 制 编 号 WI-PZ-023 所属部门 品质部 审 核 版 本 A/0 直接上级 品质经理 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 2013-2-27 年龄 18 岁以上 理论知识 质量管理、生产管理、安全管理、环境管理 操作技能 PCBA 检验标准、成品检验标准、物料检验标准；熟悉相关检测仪器的使用、抽样方案、异常处理。 培训要求 ISO9000 质量管理体系 1、 实时处理客户抱怨及退货，以确保客户满意。 2、 对各种材料及成品、半成品检验标准进行审核。 3、 制程异常、来料异常分析处理以及提报反馈上司。 4、 统计、分析各类质量报告（如日常异常报告、周报）、及时提醒并退懂全公司相关部门人员共同提升质量。 5、 统计、分析 SMT 段或组装段的质量不良，并推动各部门改善，以达到目标。 6、 外发机型的质量跟进与管理。 7 做好相关质量记录，以便追溯。督导 IPQC 首件，并及时处理 IPQC 提报的工作问题。 8.IPQC 人员的培训工作。 9 上级临时交办的事物。 序号 1 工作区域 8S 开展 2 PCBA 检验标准制定 3 4 工作输出 工作要素描述 成品检验标准 部品检验标准 频次 输出到达 输出形式 日常 SOP 日常 SOP 日常 SOP 日常 生产/品质 生产、品 质 生产、品 质 文本 文本 5 6 7 客诉处理 数据统计分析 物料异常处理 品质异常联络单、返工通知单 各类品质报表 每周、每月 品质异常联络单 各部门 各部门 权限范围： 1.有对成品不良按照检验标准初步判定权。 职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等： 员工手册、与品质相关的程序文件。 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 PMC 经理 编 号 拟 制 WI-PM-003 所属部门 PMC 部 审 核 版 本 A/0 直接上级 总经理 复 核 实施日 期 2013-2-27 直接下级 学 任 职 资 格 历 MC 仓库主管、PC、 高中以上 专业 批 准 不限 性 别 不限 年 龄 25 岁以上 理论知识 质量管理、工业工程、生产管理、安全管理、环境管理、仓库管理知识、物流管理知识、“7S”ES 知识 操作技能 有良好的策划能力、组织能力、沟通协调能力、熟悉仓库管理的一般程序，熟悉 ISO 质量管理体 系 培训要求 企业战略管理、领导艺术、生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程、ISO 质量体 系、ISO14000 环境管理体系、OHSAS18000 职业健康 1.负责执行公司的管理方针和目标，主持 PMC 部的日常工作； 2.负责按照销售要求安排组织生产，合理控制物料库存； 3.负责生产进度管理和异常协调； 4.负责工厂出货安排和物流安排； 5.负责协调相关部门进行呆滞物料的处理； 6.负责仓储运作系统流程的策划与组织实施； 7.负责公司材料、半成品、成品、辅助物料的库存管理； 8.负责仓库安全管理； 9.负责仓储人员的选择与培训； 10.负责公司仓库账目管理； 11.负责所有进出仓库单据的审核; 12.代表仓库与其他部门进行沟通和协调; 10.其他临时安排的工作。 序号 1 2 3 4 5 工作要素描述 根据销售计划制定详细可行的生 产计划 根据生产计划制定详细准确的物 料欠料明细 各车间生产进度安排及进度控 制，异常调整 各车间生产负荷统计及生产能力 平衡调度 生产物料的统筹、用料控制、异 常情况追踪 工作输出 频次 输出到 达 各部门 输出形式 生产计划 每日 各订单欠料明细 每日 生产进度报表 每日 相 关 人 员 邮件 生产能力统计表 不 定 时 相 关 人 员 邮件 日常 相 关 人 员 相 关 人 员 文本 邮件 XXXX 有限公司 岗位说明书 岗位名称 PC 拟 制 编 号 WI-PM-004 所属部门 PMC 部 审 核 版 本 A/0 直接上级 PMC 经理 复 核 实施日期 直接下级 无 批 准 任 职 资 格 学 历 高中以上 专业 不限 性别 不限 理论知识 质量管理、电子元器件知识、生产管理、安全管理、环境管理 操作技能 组织能力、沟通协调能力、故障识别、QC 工具应用、测量设备操作 培训要求 生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、工业工程、 2013-2-27 年龄 25 岁以上 1.负责生产计划的制定； 2.负责生产计划达成情况的统计与汇报，对未按照计划达成的进行跟踪； 3.负责套料生产料单的制作和分发； 4. 负责出货安排的下达与出货到货情况的跟踪，对物流商进行管理； 6.负责产品物料批次消耗跟踪和批次清尾物料需求汇总与核实，跟踪补料到料和生产跟踪。 7. 上级临时安排的其他事宜。 序号 工作要素描述 工作输出 输出到达 输出形式 每天 各部门 文本 1 生产计划的制定 2 欠料明细跟进 3 生产计划达成率统计 生产计划达成率 每天 相关人员 文本 4 生产进度跟踪确认 生产进度跟踪表 每天 相关人员 邮件 5 生产指令下达 生产指令单 按订单 各部门 文本 6 按销售出货需求下出货通知给库存 成品出货通知单 按销售 仓库 文本 7 物流公司之业务处理 物流托运单／放货通知 按销售 物流公司 每月 相关部门 8 成品每月盘点
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公司人力资源规划及岗位说明书
****公司人力资源规划及岗位说明 ****投资公司人力资源规划 及岗位说明书 -1- ****公司人力资源规划及岗位说明 目 录 一、****公司组织结构图：...........................................................................................................4 二、部门职责及编制说明：...........................................................................................................4 三、各岗位说明书：......................................................................................................................6 1、总经理岗位说明书................................................................................................................6 2、副总经理岗位说明书............................................................................................................8 3、人事部经理岗位说明书.......................................................................................................10 4、人事主管岗位说明书...........................................................................................................13 5、招聘培训专员岗位说明书...................................................................................................15 6、薪酬福利专员岗位说明书...................................................................................................17 7、行政部经理岗位说明书.......................................................................................................19 8、行政主管岗位说明书...........................................................................................................22 9、行政专员岗位说明书...........................................................................................................24 10、前台岗位说明书................................................................................................................25 11、司机岗位说明书................................................................................................................26 12、保洁员岗位说明书............................................................................................................27 13、夜保岗位说明书................................................................................................................28 14、会计总监岗位说明书.........................................................................................................29 15、会计岗位说明书................................................................................................................32 16、出纳岗位说明书................................................................................................................35 17、结算主管岗位说明书.........................................................................................................37 18、结算员岗位说明书............................................................................................................39 19、风控部经理岗位说明书.....................................................................................................40 20、风控主管岗位说明书.........................................................................................................41 -2- ****公司人力资源规划及岗位说明 21、风控专员岗位说明书.........................................................................................................42 22、资产管理员岗位说明书.....................................................................................................43 23、法律事务经理岗位说明书.................................................................................................44 24、法律事务主管岗位说明书.................................................................................................45 25、法律事务主办岗位说明书.................................................................................................46 26、业务经理岗位说明书.........................................................................................................47 27、理财主任岗位说明书.........................................................................................................47 28、理财顾问岗位说明书.........................................................................................................48 29、策划经理岗位说明书.........................................................................................................49 30、策划主管岗位说明书.........................................................................................................50 31、策划专员岗位说明书.........................................................................................................51 32、网络推广经理岗位说明书.................................................................................................52 33、网络推广专员岗位说明书.................................................................................................53 34、数据专员岗位说明书.........................................................................................................54 一、****公司组织结构图： 总裁办 人事行政部 人 事 部 行 政 部 财务管理中心 财 务 部 客 户 结 算 部 风险控制中心 风 险 控 制 部 -3- 法 律 事 务 部 运营管理中心 客 户 服 务 一 部 客 户 服 务 二 部 推广管理中心 公 关 策 划 部 网 络 推 广 部 ****公司人力资源规划及岗位说明 二、部门职责及编制说明： 1、总裁办：全面负责公司运作，设立总经理、副总经理岗位，共编制 2 人； 2、人事部：负责公司人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效及劳动关系等相关 工作，设立人事部经理、人事部主管、招聘培训专员、薪酬福利专员岗位，共编 制 4 人； 3、行政部：负责公司日常行政性事务，设立行政经理、行政主管、行政文员、前 台、司机、卫生保洁、夜保岗位，共编制 7 人； 4、财务部：对公司的资金使用进行规划和保障，并引导风险控制部对项目全程 实施财务风险评估和监控，设立财务总监、会计、出纳岗位，共编制 3 人； 5、客户结算部：负责处理客户交易中的账款纠纷，控制结算风险，设立结算主 管、结算员岗位，共编制 3 人； 6、风险控制部：对公司项目全程的各类风险进行跟踪和评估，并提出合理化建 议，设立风控部经理、风控主管、风控专员、资产管理员岗位，编制 4 人； 7、法律事务部：负责管理公司法务事务，保证公司依法经营，设立法律事务经 理、法律事务主管、法律事务主办岗位，编制 3 人； 8、客户服务部：负责投融资业务的拓展及开发，建立行业相关业务信息资源及 平台，把握市场动态，成立多个业务部，每个业务部设业务经理、理财主任、理 财顾问岗位，编制 13 人/部； 9、公共策划部：负责公司各个项目推广策略和推广方案的制定和落实，设立策 划经理、策划主管、策划专员岗位，编制 3 人； 10、网络推广部：建立并维护公司品牌的知名度及美誉度，维护公司官方网站 的正常运行，设立网络推广部经理、网络推广专员、数据专员岗位，编制 3 人。 -4- ****公司人力资源规划及岗位说明 三、各岗位说明书： 1、总经理岗位说明书 岗位名称 岗位编号 总经理 所在部门 岗位定员 直接上级 董事会 工资等级 直接下级 副总经理、各分管部门经理 薪酬类型 -5- 1 ****公司人力资源规划及岗位说明 所辖人员 岗位分析日期 2015 年 4 月 本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立 健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 主要工作任务： 一 制定和实施公司总体战略及年度经营计划，分解落实各项目标责任，推进各项工作的完 成； 二 制定和实施公司年度费用预算及相关管理工作； 三 建立良好的沟通渠道，处理公司重大突发事件和重大对外关系问题； 四 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系； 五 主持公司日常经营工作； 六 领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作； 七 推进公司企业文化建设，树立良好的企业形象。 权力： 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，高层管理人员，公司内各部门 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 金融相关专业或管理相关专业 经验 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 -6- ****公司人力资源规划及岗位说明 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语 应用能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 个人素质 力、客户服务能力 技能技巧 考核指标： 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 备注： 2、副总经理岗位说明书 岗位名称 岗位编号 副总经理 所在部门 岗位定员 1 一级 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 人事部、行政部及各分管部门经理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2015 年 4 月 本职：根据总经理授权，全面主持整个公司的经营管理工作，对公司内部事务进行全面管理， 实现公司经营管理目标和发展目标。 主要工作任务： -7- ****公司人力资源规划及岗位说明 一 主持公司的基本团队建设和日常的人事行政管理工作； 二 对公司日常经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策，授权范围外积极反馈、跟踪。 三 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管 理。 四 协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。 五 六 七 充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析，提出解决问题的可行性措施并向总经理 汇报。 召集、主持行政例会、专题会议等，传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报，进行关 系协调。 完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。 权力： 对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。 对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。 对公司日常人事行政工作有主持权，对预算范围内的资金有支配权。 对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。 拥有部门主管及以下人员的人事任免权。 根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。 总经理授予的其它一切权力。 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，高层管理人员，公司内各部门 外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 大学本科以上 金融相关专业或管理相关专业 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经 验 通晓企业管理知识 具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的 英语应用能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执 行能力、客户服务能力 考核指标： 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 -8- ****公司人力资源规划及岗位说明 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 备注： 3、人事部经理岗位说明书 岗位名称 人事部经理 岗位编号 所在部门 人事部 岗位定员 直接上级 副总经理 工资等级 直接下级 人事主管、招聘培训专员、薪酬绩效专员 薪酬类型 所辖人员 本部员工 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通 协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 任务 -9- ****公司人力资源规划及岗位说明 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供 信息支持 职责表述：负责公司人力资源战略的执行 职 责 二 根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理 工作 制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施 任务 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改 进方案 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 职 责 三 负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价 工作 任务 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的 工资 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决 职责表述：负责其他人事事务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等工作 职 责 四 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜 工作 任务 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、档案管理的事宜 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 职 责 六 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 工作 任务 负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职责七 职责表述：完成总经理交办的其他任务 权力： - 10 - ****公司人力资源规划及岗位说明 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理、总监、公司各部门 外部协调关系 人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 管理相关专业 培训经历 人力资源管理培训 经验 5 年以上工作经验，3 年以上管理经验，在部门经理岗位上工作 1 年以上 知识 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考核指标： 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注 - 11 - ****公司人力资源规划及岗位说明 4、人事主管岗位说明书 岗位名称 人事部主管 岗位编号 所在部门 人事部 岗位定员 直接上级 人事部经理 工资等级 直接下级 招聘培训专员、薪酬绩效专员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠 纷的处理。 职责与工作任务： 职 职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案 - 12 - ****公司人力资源规划及岗位说明 责 一 职 责 二 工作 任务 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职责表述：办理各类社会保障事务 工作 任务 为公司员工办理各种社会保险 负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜 职 责 三 协助人事部经理处理劳资关系 工作 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 任务 负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职责表述：员工内部档案管理 职 责 四 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 工作 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 任务 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 职责五 职责表述：完成人事经理交付的其他任务 权力： 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 大学专科以上 人力资源专业或管理类专门 接受过人力资源知识培训 1 年以上工作经验 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政 管理知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力, 具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 - 13 - ****公司人力资源规划及岗位说明 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 5、招聘培训专员岗位说明书 岗位名称 招聘培训专员 岗位编号 所在部门 人事部 岗位定员 直接上级 人事主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训 职责与工作任务： - 14 - 1 2015 年 4 月 ****公司人力资源规划及岗位说明 职责表述：负责人员招聘及培训的流程与设计 负责员工的职业生涯发展规划的制定 职 责 一 工作 任务 负责人员招聘流程设计 负责人员培训流程设计 职责表述：负责员工招聘及相关工作 职 责 二 工作 任务 负责人员招聘的筛选、面试和笔试。 负责人员招聘档案的建立 职责三 职责表述：完成人力资源部经理交付的其他工作 权力： 人员招聘的初步筛选权 培训计划监督实施权和培训效果的考核权 对考核结果的核实权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局，社保局，培训中心、高等院校 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 大学本科以上 人力资源专业或管理类专业 人力资源知识培训 3 年以上工作经验，2 年以上人力资源工作经历 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政 管理知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力具 有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： 重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注： - 15 - ****公司人力资源规划及岗位说明 6、薪酬福利专员岗位说明书 岗位名称 薪酬福利专员 岗位编号 所在部门 人事部 岗位定员 直接上级 人事主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、劳动纠纷的处理，员工 绩效考核及其他相关工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案 工作 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 - 16 - ****公司人力资源规划及岗位说明 任务 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职 责 二 职责表述：办理各类社会保障事务 工作 任务 为公司员工办理各种社会保险 负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职责表述：负责薪酬福利工作 审核下级上报的员工薪酬表，并报人事主管及经理审批 职 责 三 工作 任务 审核员工的考勤，及各种休假并备案 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职责表述：负责员工培训及相关工作 职 责 三 负责对新员工进行培训 工作 负责评估培训需求，安排培训计划，评估培训效果 任务 负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的采购与管理 职责表述：负责公司绩效考核及相关工作 职 责 四 制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施。 工作 任务 定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报人事部经理。 汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报人事部经理。 核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部经理。 职责六 职责表述：完成人力资源部经理交付的其他任务 权力： 人事档案的管理权 工资发放表的审核权 劳动纠纷的协调权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 人力资源专业或管理类专门 经验 1 年以上工作经验 - 17 - ****公司人力资源规划及岗位说明 知识 技能技巧 个人素质 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理 知识 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较 强的阅读能力、写作能力和表达能力 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 7、行政部经理岗位说明书 岗位名称 行政部经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 副总经理 工资等级 直接下级 行政主管、行政专员、前台、司机、保洁员、夜保 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象 推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务： 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 职 责 一 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 工作 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 任务 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作，提供决策支持。 - 18 - ****公司人力资源规划及岗位说明 职 责 二 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 任务 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责三 负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 职责表述：公司企业文化建设 职 责 四 负责组织公司内部员工活动。 工作 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 任务 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保 持工作 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的 安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 职 责 五 负责对固定资产的采购与管理工作 工作 任务 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责公司印章管理 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 职责表述：部门内部管理工作 职 责 六 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施 工作 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责七 职责表述：完成总经理交办的其他任务 权力： 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 - 19 - ****公司人力资源规划及岗位说明 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，副总经理、总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管 理部门、公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 企业管理或相关专业 行政管理培训、企业文化培训 经验 5 年以上工作经验，3 年以上管理经验，1 年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做 法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考核指标： 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行 的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 - 20 - ****公司人力资源规划及岗位说明 8、行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政经理 工资等级 直接下级 行政专员、前台、司机、保洁、夜保 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案、员工食堂、宿舍等行政后勤事 项的管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度，规范行政管理行为 起草公司行政后勤和对外宣传管理制度 工作 任务 检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况 - 21 - ****公司人力资源规划及岗位说明 分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见 职责表述：负责公司办公设备和办公环境的管理工作 职 责 二 选择合格供应商，办理公司办公设备的采购工作 工作 组织登记固定资产，定期与财务人员核对，保证帐物相符 任务 组织办公区的环境和安全管理 职责表述：负责组织车辆调度和管理，员工宿舍管理工作 组织公司用车调度的管理工作 职 责 三 组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算 工作 任务 组织办理车辆维护、维修工作 负责组织公司员工宿舍的管理工作 职责四 职责表述：完成行政经理交办的其他任务 权力： 对后勤行政管理制度有起草权 对公司办公设备供应商的选择有建议权 对公司车辆的调度权 对公司档案的保管权 对员工宿舍的分配权、调整权 对行政相关事务的知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生 管理部门、公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 企业管理或相关专业 行政管理培训、企业文化培训 经验 5 年以上工作经验，3 年以上管理经验，1 年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用 做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考核指标： - 22 - ****公司人力资源规划及岗位说明 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行 的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 9、行政专员岗位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：在行政经理、主管的带领下，协助公司内部各部门的工作，协助部门主管做好公司各项行政主 持工作，确保公司的正常运作。 职责与工作任务： 一 协助部门主管制定本部门管理制度和工作计划，并监督员工的执行， 二 协助部门主管对公司的装修、设施摆放进行管理和维护，记录台账，确保设备的正常运行 三 协助部门主管对公司的绿化、保安、食堂、员工宿舍等行政事务进行管理和成本控制管理 四 协助部门主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入、记录，核对采购明细，完成部 门办公用品的发放， 五 完成部门领导交办的其他工作 工作协作关系： 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生 管理部门、公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 大学专科以上 企业管理或相关专业 行政管理相关培训 3 年以上相关工作经验， - 23 - ****公司人力资源规划及岗位说明 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 考核指标： 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设 完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况、部门合作满意度 备注： 10、前台岗位说明书 岗位名称 前台 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：负责公司前台接待管理，总机管理，资料管理、办公用品、日用品的管理 职责与工作任务： 一 接待来访客人，纪录并通知相应部门 二 负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配； 三 收发公司报刊、杂志和信件； 四 负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理； 五 负责公司办公用品的采购及发放，并做好相关领用登记，建立物资台账 工作协作关系： 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 行政管理专业 培训经历 经验 技能技巧 行政管理相关培训 1 年以上相关工作经验， 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 考核指标： - 24 - ****公司人力资源规划及岗位说明 公司环境卫生状况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、部门合作满意度 备注： 11、司机岗位说明书 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：保障公司经营活动、相关高层领导对车辆使用的需求 职责与工作任务： 一 掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度； 二 为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务； 三 确保行使安全； 四 及时维修、保养车辆； 五 完成上级交办的其他工作。 工作协作关系： 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 大学专科以上 有驾驶证 培训经历 经验 技能技巧 5 年以上安全行驶经验 性格稳重，有服务意识，熟炼掌握驾驶技能，精通车辆维修保养常识。 考核指标： 安全驾驶、部门合作满意度 - 25 - ****公司人力资源规划及岗位说明 备注： 12、保洁员岗位说明书 岗位名称 保洁员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：保证公司办公区域环境卫生的整洁，给公司员工提供一个卫生、整洁、舒适的工作环境。 职责与工作任务： 一 根据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作 二 办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁，并将垃圾袋倾倒在指定地点 三 环境卫生的打扫，必须做到“五无”：无纸屑、无积灰、无积水、无污迹、无异味 四 五 保持办公区域四壁的清洁，墙角、天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，桌、椅、饮用机、杯子等 干净，地上无明显脏痕 完成上级交办的其他工作。 工作协作关系： 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 任职资格： 经验 基本要求 有相关工作经验或下岗女工优先 女性，年龄 33-55 岁 考核指标： 公司卫生清洁度，部门合作满意度 备注： - 26 - ****公司人力资源规划及岗位说明 13、夜保岗位说明书 岗位名称 夜保 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 直接上级 行政主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：在夜间巡逻，看护公司资产，保障公司财产不受损失，确保公司利益。 职责与工作任务 一 做好夜间巡逻工作，关好门禁，不让闲杂人等闯入公司 二 坚守岗位，上班期间不喝酒，不搞娱乐活动 三 负责处理夜间紧急意外情况，重大情况及时向主管领导汇报或报警 四 完成上级交办的其他工作。 工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 经验 基本要求 有相关工作经验或下岗职工优先 男性，50-55 岁 考核指标： 部门合作满意度 备注： - 27 - 1 2015 年 4 月 ****公司人力资源规划及岗位说明 14、会计总监岗位说明书 岗位名称 财务经理 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 会计、出纳 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况 职责与工作任务： 职责表述： 职 责 一 协助总经理制定财务规划 根据公司发展战略，组织制定财务规划 工作 任务 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职责表述： 组织公司财务预算、决算 根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算 职 责 二 汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 工作 任务 根据公司经营情况，组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报 定期组织财务决算，组织制作决算报告 职责表述： 组织公司成本核算 职 责 三 组织公司成本估算，提出成本控制指标建议 工作 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 任务 负责组织营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算 - 28 - ****公司人力资源规划及岗位说明 职责表述：负责财务监督与管理工作 监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确 职 责 四 监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。 工作 任务 监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置 组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划，合法纳税 职责表述： 组织公司财务分析 职 责 五 定期组织编制会计报表 工作 定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并 任务 提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议 职责表述：监督指导会计、现金出纳管理 职 责 六 监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整 工作 任务 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求 负责资金预算的执行与监督 职 责 七 制定年度与月度资金计划 工作 任务 负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告，并定期上报 职责表述：内部组织管理工作 制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况 职 责 八 负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 工 作 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 任务 负责控制部门预算，降低费用成本 负责与公司投资业务管理部门、资本运作业务管理部门、董事会办公室等业务协作部门在 投融资项目上保持良好的协作关系 职责九 职责表述：完成总经理及董事长交付的其它任务 权力： - 29 - ****公司人力资源规划及岗位说明 对公司对外投资项目有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权 对限额资金使用有批准权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 财务管理、会计专业 财务管理培训 经验 具有会计师资格， 5 年以上会计工作经验，2 年以上财务管理经验 知识 精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件、具备基本的网络知识、熟练使用英语 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考核指标： 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预 算控制情况、财务制度健全情况 部门费用控制情况 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 - 30 - ****公司人力资源规划及岗位说明 15、会计岗位说明书 岗位名称 会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理 职责与工作任务： 职责一 协助财务经理制定部门工作规划 职 责 二 职责表述：负责全公司的财务状况分析 工作 任务 负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告 负责公司业务收入、成本、费用、利润分析 职责表述：负责会计核算、财务报表编制 负责会计核算工作，为销售部门业绩考核提供财务数据 职 责 三 负责审核会计凭证和帐簿 工作 任务 负责财产的清查盘点工作 负责财产台帐的登记、核对、保管 负责编制本公司财务报表，并上报给有关部门 负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作 职 责 四 职责表述：参与预算工作 工作 任务 参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算 监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析 职责表述：监督资金使用情况 职 责 五 及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态 工作 负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报 任务 配合其他会计进行有关帐务处理 职责六 编制所得税报表，协助税务办理各项税务事宜 职责表述：应收帐款管理 - 31 - ****公司人力资源规划及岗位说明 协助财务经理制定应收帐款管理政策 负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析 职 责 七 工作 登记应收帐款台帐以及其他的应收、应付、预收、预付账户； 任务 每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门 负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析 职责表述：负责会计凭证的整理及保管 职 责 八 工作 任务 负责会计凭证的整理及保管 及时催收短缺凭证 职责九 完成财务经理交付的其他工作任务 权力： 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权 会计凭证、帐簿的审核权 没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 财务收支活动的监督检查权和分析评价权 违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。 各部门有关资料和报表的索取权 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 税务局、银行、 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 会计专业、财务管理专业 培训经历 会计培训、财务管理培训 经验 具有会计师资格，3 年以上会计工作经验 知识 精通会计、财务管理知识，具备相应的法律知识 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识 个人素质 具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、 应收帐款信息提交及时性 - 32 - ****公司人力资源规划及岗位说明 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 - 33 - ****公司人力资源规划及岗位说明 16、出纳岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：办理现金收付、银行结算业务和工资发放 职责与工作任务： 职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐 负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理 职 责 一 工作 定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表” 任务 建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结 定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符 二 负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬 三 财务经理交办的其他工作 权力： 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 银行、税务局 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 会计专业 培训经历 会计基础培训 经验 1 年以上工作经验 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 - 34 - ****公司人力资源规划及岗位说明 考核指标： 出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 - 35 - ****公司人力资源规划及岗位说明 17、结算主管岗位说明书 岗位名称 结算主管 岗位编号 所在部门 客户结算部 岗位定员 直接上级 财务经理 工资等级 直接下级 结算员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：提升财务部结算工作的效率，积极配合公司营运，开展结算工作，确保结算支持功能的较 好发挥，及时、准确的为供货商及往来客户提供结算服务。 职责与工作任务： 一 协助财务经理负责公司规定的相关地区的货款及内部往来的结算工作； 二 根据年度指标的要求，编制资金收支结算计划和方案并监督落实资金的收支管理； 三 协助规范结算工作流程，保证结算工作正常有序的进行； 四 定期编制及审核结算类财务分析报告，对其正确性、及时性负责； 五 组织对结算涉及的厂商合同、协议及各种结算数据、报告进行管理； 六 财务经理交办的其他工作 权力： 对财务费用、支出、成本控制具有建议权； 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 银行、税务局 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 会计专业 经验 1 年以上工作经验 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法 规 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： - 36 - ****公司人力资源规划及岗位说明 记帐工作及时性、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟 通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 - 37 - ****公司人力资源规划及岗位说明 18、结算员岗位说明书 岗位名称 结算员 岗位编号 所在部门 客户结算部 岗位定员 直接上级 结算主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2 2015 年 4 月 本职：做好公司往来账户的结算工作 职责与工作任务： 一 协助规范结算工作流程，保证结算工作正常有序的进行； 二 定期编制及审核结算类财务分析报告，上报结算主管 三 组织对结算涉及的厂商合同、协议及各种结算数据、报告进行管理； 四 上级领导交办的其他工作 工作协作关系： 内部协调关 公司其他部门 系 外部协调关 银行、税务局 系 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 会计专业 经验 1 年以上工作经验 知识 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规 技能技巧 能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： 记帐工作及时性、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟 通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 - 38 - ****公司人力资源规划及岗位说明 19、风控部经理岗位说明书 岗位名称 风控部经理 岗位编号 所在部门 风险控制部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 风控主管、风控管理员、资产管理员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：根据公司风险管理工作安排，建立有效机制督促经营机构排查、化解潜在风险，促进公司 发生的各类业务资金、资产质量的改善。 职责与工作任务： 七 研究资产处置、资本运转行业有关的法律和政策，指导公司开展业务工作； 组织本部门人员参与公司的资本运营，特别是收购、租赁等项目前期的风险考查及预评 估，参与其它重大经济活动的谈判，落实相关业务标准和风险控制措施，并做好风险预警 工作。 落实融资资金的准入、退出及日常管理工作，严把进出的同时，为公司的各项资金业务提 供风险保障服务； 组织本部门人员对公司每项业务的实际操作过程及法律文件进行风险分析与评估，并全程 监督执行情况，针对可能出现的风险，提出化解和处置措施，事后完成风险分析评估报告 向总经办及董事长汇报。 全面负责风控部队伍建设，建立风险管理专业人才培养机制，指导与培训下级风控人员； 管理整个部门工作的正常运行及所有相关工作，并对下属员工的工作进行有效监督与管 理，并对下属进行有效培训； 配合公司的有关安排，在公司内普及风控相关知识，增强员工的风险意识。 八 分析、评价业务部门的风险管理情况； 九 完成领导交代的其他事务 一 二 三 四 五 六 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系 银行 任职资格： 教育水平 大专以上 专业 金融专业 经验 3 年以上工作经验 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： 重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执 行能力、专业知识技能 备注 - 39 - ****公司人力资源规划及岗位说明 20、风控主管岗位说明书 岗位名称 风控主管 岗位编号 所在部门 风险控制部 岗位定员 直接上级 风控经理 工资等级 直接下级 风控专员、资产管理员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：根据公司风险管理工作安排，配合部门经理化解公司资本运作中存在的潜在风险，促进公 司发生的各类业务资金、资产质量的改善。 职责与工作任务： 根据公司安排，参与公司的资本运营，特别是收购、租赁等项目前期的风险考查及预评 一 估，参与其它重大经济活动的谈判，落实相关业务标准和风险控制措施，并做好风险预警 工作。 对公司每项业务的实际操作过程及法律文件进行风险分析与评估，并全程监督执行情况， 二 针对可能出现的风险，提出化解和处置措施，事后完成风险分析评估报告向总经理汇报。 三 四 五 六 负责收集整理风险控制情况，完成业务风险分析评估报告，及时向上级报告。 时刻关注宏观经济、微观经济形式和市场变化对投资风险的影响，为业务部门提供操作信 息支持。 对公司同业资金拆借业务的实际操作过程及法律文件进行风险分析与评估，并全程监督执 行情况，针对可能出现的风险，提出化解和处置措施，事后完成风险分析评估报告向总经 理汇报。 完成领导交代的其他事务 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专以上 专业 金融专业 经验 3 年以上工作经验 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： 重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执 行能力、专业知识技能 备注 - 40 - ****公司人力资源规划及岗位说明 21、风控专员岗位说明书 岗位名称 风控专员 岗位编号 所在部门 风险控制部 岗位定员 直接上级 风控主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 1 2015 年 4 月 本职：根据公司风险管理工作安排，配合部门主管化解公司资本运作中存在的潜在风险，促进公 司发生的各类业务资金、资产质量的改善。 职责与工作任务： 一 配合主管做好公司收购、租赁等项目前期的风险考查及预评估，参与其它重大经济活动的 谈判，落实相关业务标准和风险控制措施，并做好风险预警工作。 二 配合部门主管对公司每项业务的实际操作过程及法律文件进行风险分析与评估，并全程监 督执行情况，针对可能出现的风险，提出化解和处置措施。 三 负责收集整理风险控制情况，完成业务风险分析评估报告，及时向上级报告。 四 完成领导交代的其他事务 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专以上 专业 金融专业 经验 3 年以上工作经验 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标： 重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执 行能力、专业知识技能 备注 23、法律事务经理岗位说明书 岗位名称 法律事务经理 岗位编号 所在部门 法律事务部 岗位定员 - 41 - 1 ****公司人力资源规划及岗位说明 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 法律事务主管、法律事务主办 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2015 年 4 月 本职：依照法律维护企业合法权益 职责与工作任务： 一 负责审核企业各项规章制度、合同，协议的合法性，提出相应意见； 二 负责处理企业各类诉讼事务，提供法律咨询服务； 三 负责公司企业法律文书的制作、修正 四 负责向业务部门提供法律事务的咨询 五 负责构建企业内部基本法律知识、遵法体制 六 参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工 作，并处理相关的法律事务。 七 负责企业员工法律知识培训 八 完成副总经理交办的其他任务 权力： 有对法务部所属员工及各项业务工作的管理指挥权 对公司各职能部门和个人经营管理活动中的违法行为有制止权 关系协调： 对内关系协调 公司领导、各部门 对外关系协调 法院、事务所、公安 任职资格： 教育水平 本科以上 专业 法律专业 经验 3 年以上工作经验 个人素质 管理能力较强的沟通协调能力；优秀的语言表达能力；良好的敬业精神 考核指标： 负责负责审核的公司各项规章制度、合同，协议而引起的法律纠纷次数，完成诉讼率、普法培训 完成率、部门合作满意度等、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执 行能力、专业知识与技能 备注 24、法律事务主管岗位说明书 岗位名称 法律事务主管 岗位编号 所在部门 法律事务部 岗位定员 - 42 - 1 ****公司人力资源规划及岗位说明 直接上级 法律事务经理 工资等级 直接下级 法律事务主办 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2015 年 4 月 本职：依照法律维护企业合法权益 职责与工作任务： 一 制订法务部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划和预算，报批通过后执行 二 负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。 三 负责对公司各职能部门的经营、管理活动提供法律咨询服务。 四 负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划，拟定企业法律事务 常识培训计划，报批通过后协助培训部实施、考核。 负责企业员工法律知识培训 五 六 完成部门经理交办的其他任务 权力： 对公司各职能部门和个人经营管理活动中的违法行为有制止权 关系协调： 对内关系协调 公司领导、各部门 对外关系协调 法院、事务所、公安 任职资格： 教育水平 本科以上 专业 法律专业 经验 3 年以上工作经验 个人素质 管理能力、沟通协调能力；优秀的语言表达能力；良好的敬业精神 考核指标： 负责负责审核的公司各项规章制度、合同，协议而引起的法律纠纷次数，完成诉讼率、普法培训 完成率、部门合作满意度等、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专 业知识与技能 备注 25、法律事务主办岗位说明书 岗位名称 法律事务主办 岗位编号 所在部门 法律事务部 岗位定员 直接上级 法律事务经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 - 43 - 1 2015 年 4 月 ****公司人力资源规划及岗位说明 本职：依照法律维护企业合法权益 职责与工作任务： 一 配合部门经理审核企业各项规章制度、合同，协议的合法性，提出相应意见； 二 配合部门经理处理企业各类诉讼事务，提供法律咨询服务； 三 配合部门主管对公司企业法律文书进行修正 四 负责向业务部门提供法律事务的咨询 五 完成部门经理交办的其他任务 关系协调： 对内关系协调 公司领导、各部门 对外关系协调 法院、事务所、公安 任职资格： 教育水平 本科以上 专业 法律专业 经验 3 年以上工作经验 个人素质 管理能力、沟通协调能力；优秀的语言表达能力；良好的敬业精神 考核指标： 负责负责审核的公司各项规章制度、合同，协议而引起的法律纠纷次数，完成诉讼率、普法培训 完成率、部门合作满意度等、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专 业知识与技能 备注 26、业务经理岗位说明书 岗位名称 业务经理 岗位编号 所在部门 客户部 岗位定员 直接上级 副总经理 工资等级 直接下级 理财主任、理财顾问 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：为公司筹建优秀的销售团队 职责与工作任务： 一 根据公司产品特点，为客户建立、提供专业的财富管理咨询服务； - 44 - 1 2015 年 4 月 ****公司人力资源规划及岗位说明 二 根据业务要求，定期做客户回访，做好老客户维护和在开发，主动、积极地为客户提供各 类理财产品； 三 拟定团队销售目标，并做好相关团队管理工作； 四 根据一线工作了解到的客户反馈，向公司提出产品及流程优化建议 五 完成副总经理交办的其他任务 关系协调： 对内关系协调 公司领导、各部门 对外关系协调 客户 任职资格： 教育水平 本科以上 专业 金融专业 经验 2 年以上工作经验 个人
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企业岗位说明书范本全集
职位说明书 目录 总经理职务说明书 4 营销总监职务说明书 7 管理总监职务说明书（备用） 11 技术总监职务说明书（备用） 14 区域销售部 17 销售部经理职务说明书.............................................................................................................17 销售部业务员职务说明书.........................................................................................................20 销售部辅助业务员职务说明书.................................................................................................23 成套部 25 成套部经理职务说明书.............................................................................................................25 项目投标职务说明书.................................................................................................................28 项目实施职务说明书.................................................................................................................30 市场运作部 32 市场运作部经理职务说明书.....................................................................................................32 市场部 35 市场部经理职务说明书（备用）.............................................................................................35 品牌运作岗职务说明书.............................................................................................................38 平面设计员职务说明书.............................................................................................................41 客户关系专员职务说明书.........................................................................................................43 运作支持部 45 运作支持部经理职务说明书（备用）.....................................................................................45 客服专员职务说明书.................................................................................................................48 服务专员职务说明书.................................................................................................................50 信息统计员职务说明书.............................................................................................................53 配载员职务说明书.....................................................................................................................55 单证员职务说明书.....................................................................................................................57 技术品管部 59 技术品管部经理职务说明书.....................................................................................................59 技术开发部 63 技术开发部经理职务说明书（备用）.....................................................................................63 技术开发主管职务说明书.........................................................................................................66 技术开发员职务说明书.............................................................................................................69 技术员职务说明书.....................................................................................................................71 工业设计员职务说明书.............................................................................................................73 生产工艺设计职务说明书.........................................................................................................75 品质管理部 77 品管部经理职务说明书（备用）.............................................................................................77 品管主管职务说明书.................................................................................................................80 质量工程师职务说明书.............................................................................................................83 质量检验员职务说明书.............................................................................................................85 供应管理部 87 供应管理部经理职务说明书.....................................................................................................87 供应计划员职务说明书.............................................................................................................90 供应业务员职务说明书.............................................................................................................92 办公室 94 办公室主任职务说明书.............................................................................................................94 硬件维护员职务说明书.............................................................................................................97 网络维护员职务说明书.............................................................................................................99 行政秘书职务说明书...............................................................................................................101 保洁员职务说明书...................................................................................................................104 司机职务说明书.......................................................................................................................106 前台职位说明书.......................................................................................................................108 文书职位说明书.......................................................................................................................110 法律事务职务说明书...............................................................................................................112 财务部 114 财务部经理职务说明书...........................................................................................................114 管理会计职务说明书...............................................................................................................118 成本会计职务说明书...............................................................................................................121 出纳员职务说明书...................................................................................................................124 税务职务说明书.......................................................................................................................126 投资部 128 投资部经理职务说明书...........................................................................................................128 投资管理助理职务说明书.......................................................................................................131 人力资源部 133 人力资源部经理职务说明书...................................................................................................133 人事专员职务说明书...............................................................................................................136 绩效助理职务说明书...............................................................................................................138 备用 140 经理助理职务说明书...............................................................................................................140 总经理职务说明书 总经理 岗位名称 所在部门 岗位编号 岗位定员 直接上级 董事会 工资等级 直接下级 营销总监、技术品管部经理、人力资源部 经理、财务部经理、投资管理部经理、办 公室主任 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 一级 2002 年 2 月 本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好 的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职责表述：制定和实施公司年度经营计划 职 责 二 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 工作 任务 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述：建立良好的沟通渠道 职 责 三 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情 况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部 工作 门间顺畅的沟通渠道 任务 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：主持公司日常经营工作 职 责 五 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 工作 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策 任务 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 职责表述：领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作 职 责 六 领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出 领导建立健全行政与后勤管理制度 权力： 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，高层管理人员，公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 大学本科以上 机电相关专业或管理相关专业 接受过 MBA 职业培训，财务、人事、法律知识培训 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验 通晓企业管理知识 具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用 能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 客户服务能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）及通讯设备 工作环境 独立办公室,经常出差 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 考核指标： 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 备注： 营销总监职务说明书 营销总监 岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 运作支持部、销售部、成套部、供应部经 理 薪酬类型 所辖人员 6 个中层 岗位分析日期 二级 2002 年 2 月 本职：负责组织建立与完善营销网络与供应渠道，领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标，建立公 司品牌形象 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 协助总经理制定公司发展战略 职 责 一 负责组织制定和实施营销发展战略规划，及时了解和监督营销发展战略规划的执行情 况，提出修订方案 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 职 责 二 工作 任务 领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划，并组织实施 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施 职责表述：领导公司产品的市场推广工作，建立公司市场信息系统，制定产品营销组合 职 责 三 领导建立市场信息系统 工作 任务 组织制定市场调研及分析的规程，并监督、协助实施 领导制定产品，价格、渠道网络、市场推广等规划，并监督实施 职责表述：领导销售业务工作，完成销售任务 职 责 四 领导建立公司营销网络，参与选择确定各市场区域的代理商 工作 领导制定各区域销售目标与计划，并督促实施，完成销售目标，确保货款回收 任务 领导制定公司销售政策，并监督实施 定期与重要代理商保持良好沟通，维护客户关系 职 责 五 职责表述：组织领导业务合同履行和售后服务工作 工作 领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作，参与监督、协调全过程 领导公司业务信息统计工作，确保按时上报相关部门 任务 领导代理商、用户售后服务工作，协调售后服务事项 参与协调质量事故解决 组织协调公司配额管理，监督配额的申领、投标、调剂出证的工作 职责表述：领导建立公司产品的供应体系 领导制定供应战略，制定公司的年度供应计划并监督实施， 职 责 六 领导重点供应商考察与选择确定供应商 工作 任务 领导制定供应商政策，监督产品供应质量、价格等政策的执行情况 领导建立供应数据库建设规划，并督促实施 领导监督供应商库存管理的执行情况，进行预付账款的管理 职责表述：领导公司成套业务开展，完成成套业务目标 职 责 七 领导建立成套业务代理渠道网络，及时了解和监督业务情况 工作 领导组织对外投标的工作，及时跟踪项目的进展情况 任务 领导监督供应商的合同谈判工作，参与项目合作伙伴的选择和项目的分包 及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作 职责表述：组织和促进新产品立项和可行性分析，参与新产品开发 职 责 八 根据市场情况提出新产品立项建议，并组织项目可行性研究 工作 任务 协助新产品开发过程的试制与小批量生产 参与新产品开发项目小组，进行新产品开发评审 组织推进研发成果的产品化和市场化 职责表述：参与公司质量管理体系的建立，保证公司产品和服务的质量要求 职 责 九 协助公司质量管理体系的建立 工作 任务 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准，并监督检查实施情况 组织及时反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故 职责表述：内部组织的建设和管理 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 职 责 十 工作 任务 主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定，监督检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责 十一 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力： 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权，重大推广方案的审核权 权限内销售合同、供应合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商、供应商选择的审核权 代理商、供应商政策审核权 新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、 投资管理部经理 外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 机电或经济、管理等相关专业 工商管理类培训，人际关系能力培训，外贸业务知识培训，生产管理培训 经验 5 年以上国际营销工作经验，3 年以上管理工作经验 知识 精通国际贸易业务知识，通晓公司所经营产品及成套业务国内外行业动态，掌握市场营 销相关知识， 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识，了解公司所经营 产品技术知识和成套业务运作环节 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，精通英语，粗通一至两门其它外语。 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 谈判能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 独立办公室，经常需出差 工作时间特征 工作时间不确定，经常需要加班 所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结 考核指标： 销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标 完成情况、重要任务完成情况 下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 技术、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 备注 管理总监职务说明书（备用） 岗位名称 岗位编号 管理总监 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 办公室主任、人力资源部经理、财务部 经理 薪酬类型 所辖人员 3 个中层 岗位分析日期 二级 2002 年 2 月 本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能 战略的制定 职 责 一 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 工作 任务 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为 高层决策提供依据和建议 职 责 二 职责表述：领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 工作 任务 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 职 责 三 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 工作 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 任务 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职 责 四 职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持 工作 任务 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管 理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求 职 责 五 职责表述： 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环 境 工作 任务 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 职责表述： 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计 组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出 职 责 六 负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运 工作 作效益 任务 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作 领导展开对各部门和下属企业的审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险 职责表述：负责分管部门的组织管理工作 职 责 七 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 工作 任务 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责八 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力： 公司重大决策建议权 在董事长授意下，代表公司参加外事活动权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 对各部门预算执行监督权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 高层管理人员、各部门 外部协调关系 媒体、相关政府部门、上级主管部门等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 企业管理相关专业 企业管理、人力资源管理、财务管理培训 经验 6 年以上工作经验，4 年以上管理经验，在部门经理岗位工作 2 年以上 知识 通晓企业行政管理、战略管理知识 具备财务管理、法律、证券等方面的知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 工作计划、工作总结 考核指标： 制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环 境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、公司业务骨 干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 技术总监职务说明书（备用） 技术总监 岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 技术开发部、品管部 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 二级 2002 年 2 月 本职：负责组织和领导公司的产品开发、技术改良，建立公司质量管理体系并组织实施，确保公司产品 开发满足市场需求，并保证公司产品达到目标质量水平 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 协助总经理制定公司发展战略 职 责 一 负责组织制定和实施技术开发战略规划，及时了解和监督技术开发战略规划的执行情 况，提出修订方案 负责组织制定和实施质量管理体系标准，及时了解和监督质量管理体系的执行情况， 工作 提出修订方案 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 职 责 二 工作 任务 领导制定技术开发部、品管部年度工作计划，并组织实施 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施 职责表述：领导公司技术开发工作，建立公司技术开发信息系统 职 责 三 组织制定技术开发管理规程、技术标准，并负责监督、协助实施 工作 任务 领导组织新产品开发、产品改良规划工作，并负责监督实施 领导组织技术创新规划工作，并负责监督实施 领导建立技术开发信息系统 职责表述：领导建立公司质量管理体系，实施产品质量检查与监控 职 责 四 领导建立公司系统化质量管理体系，并负责组织贯彻 工作 领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件，并负责组织实施 任务 领导制定公司的产品质检标准，组织公司产品质检工作，保证公司产品质量 领导建立质量管理信息系统，建立规范的质量管理数据库 领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作 职 职责表述：组织销售的技术支持工作 工作 组织参与客户培训，解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 责 五 职 组织客户投诉中的技术、质量问题解决 任务 组织参与成套部项目投标的技术支持工作 职责表述：内部组织的建设和管理 工作 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 责 六 职责 七 权力： 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权 权限内技术开发方案的审批权，重大技术开发方案的审核权 权限内公司质量管理标准的审批权，重大质量事件的裁决建议权 新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理、下属各部门经理、运作支持部、市场经理、供应管理部、财务部经理、人力资源部 经理、办公室主任、投资管理部经理 外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 机械、电气等相关专业 技术管理、质量管理体系等方面的知识培训 经验 8 年以上工作经验，5 年以上产品开发经验，3 年以上部门管理经验 知识 通晓产品开发项目管理技术和机电产品研发技术，掌握机电产品的市场特点和生产过 程，具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备良好的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 谈判能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 年度技术开发规划、质量管理体系规划与总结 考核指标： 新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、新产品盈利率、技术文档完整性；公司质量管理体系、产 品质量检验标准的完善程度；出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性；由产 品改进所导致的产品成本节约；重大任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 市场、供应、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 备注 区域销售部 销售部经理职务说明书 岗位名称 销售部经理 岗位编号 所在部门 销售部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 直接下级 业务员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 三级 2002 年 2 月 本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理 商关系，树立公司品牌形象 职责与工作任务： 职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持 职 责 一 根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划 工作 协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势 任务 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销 售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持 职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作 根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行 组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标 职 责 二 根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作 工作 组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系 任务 负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作 组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作 领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作 职 责 三 职 责 四 职责表述：参与公司产品创新 工作 任务 根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广，组织新产品销售 职责表述：负责销售部内部的组织管理 工作 任务 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况 负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责五 职责表述：完成营销总监交办的其他任务 权力： 区域营销规划建议权 市场推广方案建议权 权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 大学本科以上 机电相关专业或经济、管理相关专业 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 3 年以上工作经历，1 年以上本行业或相近行业销售管理经验 通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知 识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备网络知识；熟练的英语应用能力，粗通一门 其它外语 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 客户服务能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班，无明显节假日 所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等 考核指标： 销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要 任务完成情况 预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技 能 备注 销售部业务员职务说明书 岗位名称 业务员 岗位编号 所在部门 销售部 岗位定员 直接上级 销售经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职：进行市场开发，签订销售合同；跟踪订单，对客户进行售后服务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助销售区域经理制订销售计划 协助销售经理制订本部门年度销售计划，制定个人年度销售计划 工作 任务 收集和分析本销售区域销售信息，为公司决策提供参考意见 职责表述：负责寻找代理商，进行销售区域市场代理商开发与维护 职 责 二 负责寻找和了解代理商信息，对代理商提出评价意见，负责拟订代理商合作协议 工作 负责持续掌握代理商情况，保持代理商关系，做好代理商与公司间信息沟通 任务 负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议，并监督代理商实施公司销售政策 职责表述：负责销售工作，完成销售目标 职 责 三 负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策 工作 积极争取代理商订单，完成销售目标 任务 负责组织和参与对代理商商务谈判，拟订销售合同 负责协调销售合同履行中与代理商接洽，促进货款回收 职责表述：负责对销售市场的信息收集 职 责 四 负责协调代理商定期收集市场信息 工作 任务 负责定期走访市场，亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 负责寻找多种渠道，获得销售市场相关信息 职 责 五 职 责 六 职 职责表述：负责销售区域市场推广工作 工作 针对本销售区域特点，提出市场推广建议 任务 根据公司市场推广方案，负责协调和参与本销售区域内实施，并进行评价数据收集 职责表述：协助产品创新工作 针对本市场特点，提出新产品开发建议 工作 任务 协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作，做好信息反馈 职责表述：参与售后服务工作 负责参与协调代理商退换货 责 七 工作 负责参与质量问题分析，协调回收或检查代理商退换货物原件 任务 负责组织对代理商技术培训，实施简单技术培训 职责八 职责表述：完成销售部经理交办的其他工作任务 权力： 经理授权范围内的合同签订权 客户服务条款的建议权 新产品开发建议权 推广方案的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部经理、运作支持部、财务部、技术品管部等 外部协调关系 代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 机电相关专业或营销管理相关专业 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 2 年以上工作经验，1 年以上本行业或相近行业营销或管理经历 知识 通晓国际贸易业务知识，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了 解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具/设 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 考核指标： 销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注： 销售部辅助业务员职务说明书 岗位名称 辅助业务员 岗位编号 所在部门 销售部 岗位定员 直接上级 销售经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 八级 2002 年 2 月 本职：辅助部门人员进行市场开发，跟踪订单，对客户进行售后服务 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助部门内销售人员制订销售计划 协助销售经理制订本部门年度销售计划 工作 任务 收集和分析销售区域销售信息，为公司决策提供参考意见 职责表述：协助进行销售区域市场代理商开发与维护 负责整理代理商信息，对代理商提出评价意见，参与拟订代理商合作协议 工作 任务 负责持续掌握代理商情况，做好代理商与公司间信息沟通 职责表述：协助销售员进行销售工作，完成销售目标 职 责 三 负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策，协助销售员向代理商传达 工作 任务 协助争取代理商订单，完成销售目标 负责协调销售合同履行中与代理商接洽，促进货款回收 职责表述：负责对销售市场的信息收集、整理 职 责 四 负责协调销售员定期收集市场信息 工作 任务 负责整理销售员的市场资料，了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 参与寻找多种渠道，获得销售市场相关信息 职 责 七 职责表述：参与售后服务工作 参与协调代理商退换货 工作 任务 参与质量问题分析，协调回收或检查代理商退换货物原件 职责八 职责表述：完成销售部经理或业务员交办的其他工作任务 权力： 客户服务条款的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部经理及其他人员、运作支持部、财务部、技术品管部等 外部协调关系 代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 机电相关专业或营销管理相关专业 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 1 年以上工作经验，半年以上本行业或相近行业营销或管理经历 知识 掌握国际贸易业务知识，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识，了 解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具/设 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 考核指标： 客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注： 成套部 成套部经理职务说明书 岗位名称 成套部经理 岗位编号 所在部门 成套部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 直接下级 项目投标、项目实施 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 三级 2002 年 2 月 本职： 负责领导成套部开展工作，组织对成套项目的寻找、投标、签约、实施及售后服务等 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助营销总监参与制订成套部战略规划和年度工作计划。 协助营销总监参与制订成套部发展战略规划，负责制定部门年度工作计划 工作 任务 负责向营销总监提供成套项目市场信息 职责表述：领导成套部开展工作，完成部门目标 负责拓展成套项目的信息收集渠道，建立完善的信息收集和处理系统 收集信息，并定期评估信息的价值，确定进一步联系的项目 评估可行性分析报告，决定是否准备投标 负责成立项目投标准备小组、专家小组，评审投标草案，参与决策是否投标 职 责 二 领导或监控投标过程，审核投标文件 工作 任务 领导、协助和审核投标后项目合同和分包合同的签订 组织成套项目的实施 组织成套项目的售后服务 建立广泛的合作关系和优秀的专家队伍 督促成套项目相关档案的收集和存档 职责表述：部门内部管理工作 负责制定并完善成套部规章制度与工作标准 职 责 三 负责成套部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责四 职责表述：完成营销总监交办的其他任务 权力： 项目可行性研究建议的决定权 投标决策建议权 各种合同的审核权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 营销总监、公司各部门 外部协调关系 项目中介、外部专家、合作伙伴、国内外相关政府部门等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 机电、管理专业 项目管理培训，项目投融资管理培训，项目招投标培训，谈判技巧培训 经验 5 年以上相关工作经验，2 年以上相关管理经历 知识 通晓项目投融资管理，掌握项目管理知识，具有机电和工程知识，了解相关法律，熟练 运用英语 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 谈判能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公场所，经常需要出差 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、应收帐款坏账率及延误天数、客户满意度、重要任务完 成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 项目投标职务说明书 岗位名称 项目投标 岗位编号 所在部门 成套部 岗位定员 直接上级 成套部经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职： 负责成套项目信息收集、投标可行性分析，组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分 包合同的签订，协助项目实施和项目售后服务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划 工作 协助成套部经理制定部门发展规划和年度工作计划 任务 职责表述：负责成套项目市场信息收集和初步可行性分析 职 责 二 负责建立成套项目代理网络和成套市场信息收集系统 工作 收集并对信息进行筛选和整理，对合适的项目进行初步的可行性分析 任务 向成套部经理提供市场信息和分析报告 职责表述：组织并参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订 职 责 三 职 责 四 职 责 五 购买标书并与招标单位保持紧密联系 工作 参与项目投标小组，联系并选择合作伙伴和供应商、准备标书和递交标书 任务 参与中标后项目合同、分包合同和合作协议的签订 职责表述：协助项目实施和项目售后服务 协助项目实施，提供项目实施支援 工作 任务 与招标单位保持联系，并协助项目售后服务 职责表述：成套部经理交办的其他工作 权力： 选择项目投标代理、合作伙伴、供应厂商的建议权 参与初步筛选投标信息的权力 工作协作关系： 内部协调关系 供应部、技术品管部、财务部、成套部经理 外部协调关系 项目投标代理、合作伙伴、分包商、招标单位、相关政府机构等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 经济管理、给排水或机电类专业 项目管理培训、项目招投标培训、谈判技巧培训 经验 2 年以上相关工作经验 知识 掌握项目招投标技巧、具有项目筹划能力、了解相关技术和国内外项目招投标相关法律、 熟练运用英语 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力 其它： 使用工具/设备 计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境 办公室，偶尔需要出差 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 成套项目市场信息汇总、项目可行性分析报告等 考核指标： 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注 项目实施职务说明书 岗位名称 项目实施 岗位编号 所在部门 成套部 岗位定员 直接上级 成套部经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职： 负责项目实施和项目售后服务，协助项目投标和合同签订 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述：协助成套部经理制定部门发展计划和年度工作计划 工作 协助成套部经理制定部门发展计划和年度工作计划 任务 职责表述：协助成套项目市场信息收集和初步可行性分析 协助收集成套市场信息 工作 任务 参与对合适的项目进行初步的可行性分析 职责表述：参与标书准备、合作伙伴的选择、投标后项目合同和分包合同的签订 参与项目投标小组，联系并选择合作伙伴和供应商、共同准备标书 工作 任务 参与中标后业主合同、分包合同和合作协议的签订 职责表述：负责项目实施和项目售后服务，并负责款项的收取 制定项目实施详细计划，协调各方关系，保证项目进度和质量符合合同规定 职 责 四 办理项目实施过程中的各种手续 制定详细的资金预算、控制项目支出 工作 任务 负责控制项目实施风险 负责货款的催收 与招标单位保持联系，并负责项目的售后服务 职 责 五 职责表述：成套部经理交办的其他工作 权力： 对分包商的考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 供应管理部、技术品管部、财务部、成套部经理 外部协调关系 项目投标代理、业主、分包商、合作单位、相关政府机构等 任职资格： 教育水平 专业 大学本科以上 工民建、给排水或机电类专业 培训经历 项目管理培训、项目招投标培训、相关技术培训 经验 5 年以上相关工作经验，1 年以上项目管理经验 知识 通晓项目管理知识、掌握相关技术和项目招投标技巧、了解国内外项目招投标相关法律、 熟练运用英语 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力 其它： 使用工具/设备 计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境 办公室，经常需要出差 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 项目管理计划、报告等 考核指标： 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、应收帐款延误天数及坏账率、客户满意度、重要任务完 成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注 市场运作部 市场运作部经理职务说明书 岗位名称 市场运作部经理 岗位编号 所在部门 市场运作部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 直接下级 品牌运作、设计、单证、配载、统计、服务专 员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 三级 2002 年 2 月 本职：领导进出口业务的运作工作，组织协调销售合同的履行；负责品牌推广的各项工作，提高产品的 市场占有率和公司品牌知名度 职责与工作任务： 职责表述：协助营销总监，参与公司营销管理与决策 职 责 一 协助营销总监制定营销战略，领导制定公司产品的品牌战略规划 工作 任务 组织收集相关信息，及时了解和监督营销战略的执行情况 参与制定部门的年度经营计划和预算方案 职责表述：领导建设公司市场信息系统，组织市场研究，制定产品营销组合 负责领导建立市场信息系统，收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息， 负责领导制定市场调研方案，并监督实施 职 责 二 负责领导市场研究分析工作，进行产品市场定位，确定市场目标 工作 任务 负责领导制定产品线规划，组织提出新产品开发立项，并组织可行性研究 负责组织制定公司产品销售价格体系 负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划 负责领导制定公司促销策略、促销政策， 组织制定和实施市场推广方案 职责表述：领导进行销售辅助管理和售后服务工作 职 责 三 负责组织协调销售与供应间信息沟通，确保销售合同签订与供应履行 工作 任务 负责组织客户传真、电子邮件的信息管理 负责组织建立客户档案管理 负责组织处理客户投诉、退换货等售后服务工作 职 责 四 职责表述：领导进出口业务物流管理及单证管理工作，跟踪协调订单到交货的全过程 工作 负责领导协调订单履行到交货、客户回款的全过程 任务 负责领导仓库管理工作，领导协调供应管理部产品入库及出库工作 负责领导公司计划统计所涉及的信息统计工作，报有关部门 职 责 五 职责表述：负责公司进出口业务所需的许可证、配额的申领、投标、调剂出证的工作。 工作 任务 组织申请公司进出口业务需要的许可证、配额 负责进行配额的投标、调剂出证的工作，进行配额管理 职责表述：内部组织的建设和管理 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 职 责 六 工作 任务 主持储运、市场、客户服务制度的制定，检查执行情况 负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责七 职责表述：完成营销总监交办的其他工作任务 权力： 营销战略规划建议权 市场推广方案、调研方案审核权 新产品开发立项建议权 销售价格制定参与权 代理商资格评价权 销售目标建议权 合同履行的计划调度权 货代或船公司选择的审核权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理，营销总监，各部门经理 外部协调关系 相关政府部门、海关、货代公司、船公司、保险公司、银行、广告商、代理商等 任职资格： 教育水平 专业 大学本科以上 经济、管理等相关专业 培训经历 营销管理培训，外贸知识培训，法律培训 经验 5 年以上工作经验，2 年以上外贸公司工作经历及 1 年以上部门管理工作经历 知识 通晓国际贸易知识，通晓公司所经营产品国内外行业动态，通晓市场营销相关知识， 具 备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备、 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标： 产品的市场占有率、促销活动的效果；储运装船的差错率、运费下降的比率、信息搜集分析的有效性、文 档整理规范性、产品因运输引起的质量问题被投诉和索赔的次数、重要任务完成情况 预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 市场部 市场部经理职务说明书（备用） 岗位名称 市场部经理 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 直接下级 品牌运作、平面设计、客户关系专员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 三级 2002 年 2 月 本职：负责品牌推广的各项工作，提高产品的市场占有率和公司品牌知名度 职责与工作任务： 职责表述：协助营销总监，参与公司营销管理与决策 职 责 一 协助营销总监制定营销战略，领导制定公司产品的品牌战略规划 工作 任务 组织收集相关信息，及时了解和监督营销战略的执行情况 参与制定部门的年度经营计划和预算方案 职责表述：领导建设公司市场信息系统，组织市场研究，制定产品营销组合 负责领导建立市场信息系统，收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息， 负责领导制定市场调研方案，并监督实施 职 责 二 负责领导市场研究分析工作，进行产品市场定位，确定市场目标 工作 任务 负责领导制定产品线规划，组织提出新产品开发立项，并组织可行性研究 负责组织制定公司产品销售价格体系 负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划 负责领导制定公司促销策略、促销政策， 组织制定和实施市场推广方案 职责表述：领导进行销售辅助管理和客户档案管理工作 职 责 三 负责组织协调销售与经销尚的信息沟通，确保销售合同签订与履行 工作 任务 负责组织客户传真、电子邮件的信息管理 负责组织建立客户档案管理、客户关系管理，客户分级管理 职 责 六 职责表述：内部组织的建设和管理 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持市场、客户服务制度的制定，检查执行情况 负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责七 职责表述：完成营销总监交办的其他工作任务 权力： 营销战略规划建议权 市场推广方案、调研方案审核权 新产品开发立项建议权 销售价格制定参与权 代理商资格评价权 销售目标建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理，营销总监，各部门经理 外部协调关系 相关政府部门、广告商、媒体、代理商等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 经济、管理等相关专业 营销管理培训，外贸知识培训，法律培训 经验 5 年以上工作经验，3 年以上管理经历 知识 技能技巧 通晓公司所经营产品国内外行业动态，通晓市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等 方面的知识，了解公司所经营产品技术知识 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备、 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标： 品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈 利率，重大任务完成情况 预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 品牌运作岗职务说明书 岗位名称 品牌运作 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 部门经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 六级 2002 年 2 月 本职：制定品牌战略，并进行市场推广，扩大公司及产品知名度，实现公司销售目标 职责与工作任务： 职责表述：制定品牌发展战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持 职 责 一 负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势 工作 组织制定品牌战略规划，设计并实施品牌与产品推广方案 任务 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作 现状的信息，为公司重大决策提供信息支持 职责表述：组织市场研究，制定产品营销组合 参与建立市场信息系统，协助收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息， 参与制定市场调研方案，并协助实施 职 责 二 负责市场研究分析工作，进行产品市场定位，确定市场目标 工作 任务 负责制定产品线规划 负责制定公司产品销售价格体系 负责制定公司销售区域划分和渠道网络规划 负责制定公司促销策略、促销政策，制定和组织实施市场推广方案 职责表述：促进产品改进和新产品开发 职 责 三 负责提出新产品开发与产品改进立项 工作 任务 负责组织新产品开发可行性研究 参与新产品开发过程，参与新产品开发评审 负责制定新产品市场推广计划并组织实施 职 责 四 职责表述：协助进行销售辅助管理的工作，并提出改进建议 工作 掌握和了解销售部门对公司销售政策（渠道政策、价格政策、服务政策）的执行情况，对 任务 部门销售工作进行分析 职责五 职责表述： 负责公司对外产品与市场形象宣传 负责公司网站关于市场及产品内容的更新 工作 任务 负责提供公司相关市场与产品宣传的文字材料 职责六 职责表述：完成营销总监交办的其他任务 权力： 产品规划建议权和新产品立项建议权 销售政策建议权 产品销售价格拟订权 市场推广方案的拟订权和市场活动实施的监督权 市场信息内容获得权 工作协作关系： 内部协调关系 营销总监、市场运作经理、技术开发部、财务部、销售部 外部协调关系 市场调研公司、设计公司、策划公司、各类媒体、代理商等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 大学本科以上 市场营销、管理和其他相关专业 市场营销管理、品牌管理、公共关系培训 5 年以上工作经验，2 年以上本行业或相近行业营销管理经历 精通市场营销管理知识，通晓品牌管理、公共关系、法律等知识，了解相关机电产品的专 业知识 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件和 SPSS 等统计软件，具备基本的网络知识，具备 熟练的英语应用能力 具有相当的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标： 销售收入、市场占有率、品牌知名度、促销费用预算控制情况，重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技 能 备注 平面设计员职务说明书 岗位名称 平面设计员 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位
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设计中心岗位说明书
设计部主管岗位职责说明书 部门：设计部 岗位名称：主管 直接上级 设计部经理 接受监督 部门经理 实施监督 部门员工 本 全面主持设计部工作，完成团队建设 职 直接下级 岗位定员：1 人： 小组组长 职责与工作任务说明 职责表述：设计管理工作 职 责 一 工 作 任 务 协助副总经理全面主持设计工作，完成公司经营目标； 按要求完成公司下达的各项设计任务； 提出资源配置及资源需求申请； 每月 25 前向部门经理提供下一月度培训计划； 负责对设计质量与进度的控制； 负责设计（排版）工作的调配、协作、分工； 对设计部或部门经营管理提出合理化建议。 职责表述：日常管理工作 职 责 二 工 作 任 务 贯彻执行公司的各项规章制度； 负责设计师日常行为规范的检查和监督； 负责协调分管部门内部各组关系解决争议； 制定和完善服务流程和细则，进行标准化服务； 合理安排设计（排版）人员的出勤、休假； 按时完成专业资料建立档案、系统整理档案，及时培训、清点； 负责部门设备保养与日常维护工作； 负责部门员工的仪容仪表及工作场所的环境卫生； 协调本部门与公司其他各部门的关系； 完成上级交办的其他工作。 职责表述：团队建设工作 职 责 三 权 工 作 任 务 负责部门队伍建设，选拔、培养、评价部门员工； 负责部门员工培训与考核工作； 负责指导部门员工制定工作计划，并督促执行； 负责部门内工作任务分工，人员调配。 力 对部门员工奖、惩和解聘提请权 对部门员工的工作监督与指导权 对部门员工轮休和请假的决定权(1 天) 对部门费用的监督审核权 沙龙员工岗位职责 部门：沙龙接待 岗位名称：接待 直接上级 部门主管 接受监督 部门经理、部门主管 实施监督 无 本 负责设计中心客户接待、图书管理、膳魔师销售等工作 职 直接下级 岗位定员：1 人： 无 职责与工作任务说明 职责表述：客户接待、图书管理及销售工作 ● 职 责 一 工 作 任 务 ● ● ● ● ● 负责设计中心全面接待工作，包括引领和茶水服务； 负责会议室图书管理工作：编号、入库、清点、借阅、清洁等； 负责“膳魔师”系列产品的进退货和销售工作； 负责吧台物品的销售记录，保证沙龙的正常运营； 负责本组区域内的清洁卫生； 负责沙龙、影院、吧台的财产管理工作。 职责表述：日常工作 职 责 二 权 工 作 任 务 力 遵守行业法律法规及职业规范； 执行公司各项规章制度和工作流程； 填写工作表格和总结； 参加工作例会； 参加公司和部门组织的各项培训； ● 完成上级交办的其它工作。 部门工作的合理化建议权 摄影师岗位职责说明书 部门：设计部 岗位名称：摄影师 直接上 级 部门经理 接受监 督 部门经理、部门主管 实施监 督 无 本 职 直接下级 岗位定员：1 人： 无 全面的摄影工作 职责与工作任务说明 职责表述：摄影拍摄工作 职 责 一 工 作 任 务 推出商业摄影，抢占市场份额； 负责公司客户所有的拍照需求； 负责拍摄前期的准备和洽谈工作； 负责所有成品照片的质量； 负责做好拍摄照片的修片和整理工作，将成品照片妥善保管； 负责维护对其选用照片的版权所有权； 负责摄影器材的安全和日常维护。 职责表述：日常工作 职 责 二 工 作 任 务 权 力 遵守行业法律法规及职业规范； 执行公司各项规章制度和工作流程； 填写工作表格和总结； 参加工作例会； 参加公司和部门组织的各项培训； 完成上级交办的其它工作。 部门工作的合理化建议权 设计（排版）组长岗位职责说明书 部门：设计部 岗位名称：组长 直接上 级 部门主管 接受监 督 部门经理、部门主管 实施监 督 本组员工 本 职 直接下级 岗位定员：1 人： 本组员工 全面主持本组工作，完成设计（排版）和优秀团队建设目标 职责与工作任务说明 职责表述：设计管理工作 职 责 一 工 作 任 务 全面主持本组工作，按要求及时完成设计（排版）任务； 对本组或部门经营管理提出合理化建议，并上交部门经理； 每月 30 日前检查小组内客户电子文件档案的备份，上传公司服务器，确保上 传文件的准确和完整，以及上传文件的存盘及命名规范； 负责月底审核报工单、报交小组作品，每人至少一件，上报部门经理； 每日小组稿件情况统计汇报，每周五将小组本周工作情况统计报交； 负责协调处理小组内设计（排版）工作； 负责小组内客户电子文件档案的管理工作； 负责小组内设备的保养与日常维护。 职责表述：日常管理工作 职 责 二 工 作 任 务 公司各项规章制度在小组内的贯彻与执行； 负责本组组员日常行为规范的检查和监督； 每周五组织小组例会； 每周向部门经理汇报小组管理情况； 负责部门员工的仪容仪表及工作场所的环境卫生； 协调本组与公司其他各部门的协作关系； 完成上级交办的其他工作。 职责表述：小组建设工作 职 责 三 权 工 作 任 务 力 负责小组队伍建设，选拔、培养、评价部门员工； 负责小组员工培训工作； 负责指导小组员工制定工作计划，并督促执行； 负责部门内工作任务分工，人员调配； 每周对每个下属的工作业绩提出评价。 对小组员工的工作监督与指导权 对部门员工轮休和请假的知情权 部门工作的合理化建议权 设计（排版）师岗位职责说明书 部门：设计部 岗位名称：设计（排版）师 直接上 级 小组组长 接受监 督 部门经理、部门主管、本组组长 实施监 无 直接下级 岗位定员：20 人： 无 督 本 职 设计研发创新、完成设计（排版）工作 职责与工作任务说明 职责表述：设计（排版）工作 职 责 一 工 作 任 务 按时保质保量完成设计任务； 负责活件的制作，按时，按质完成； 负责客户电子文件档案的存档工作； 负责对完成的作品、资料进行存档； 负责工作区域内的环境的整理、整洁、清扫和整顿。 职责表述：日常工作 职 责 二 工 作 任 务 遵守行业法律法规及职业规范； 执行公司各项规章制度和工作流程； 填写工作表格和总结； 参加工作例会； 参加公司和部门组织的各项培训； 完成上级交办的其它工作。 权 力 部门工作的合理化建议权
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公司员工各岗位说明书岗位职责说明书（精选word版本）
编号: LT-WI-MR-003 各岗位职责完整岗位职务说明书 ==本文档为 word 版，下载后可任意修改编辑== 编制 审核 确认 日期 2022-07-01 HR 成长智库 行政人事部 版本： 2.0 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 1 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 总经理室 直接上级 / 所需学历 / 职务名称 总经理 工作性质 行政管理 性 别 不 限 （1）在公司投资股东中产生 （2）有长期从事同行业背景优先 任 条 职 件 工 作 职 责 1.负责公司的战略规划和营运目标的制订和核准; 2.负责公司质量方针和质量目标的核准; 3.负责公司宏观事务的统筹和定夺; 4.负责主持召开公司重要的业务及协调会议; 5.公司经营方向的评估及经营政策之确定。 6.公司管理大决议案的评估与决策。 7.公司重大投资案件的评估与决策。 工 作 权 限 职 位 关 系 1.有权依公司发展需要,及时调整公司的战略规 划和营运目标. 2.有权依公司发展需要任免公司经理级以上人 员; 3.负责分配公司总经理,副总经理的工作职责及 督导其依公司的战略规划达成营运目标. 4.负责公司重大投资案件的评估和最终决定权 5.负责公司业务及财务报表的核准. 6.负责全权代表公司与重要客户进行业务谈判和 核准往来合约. 7.负责代表公司签定一切对外涉及法务,财务,业 务,关务等重要合约. 8.需依制度规定,定期对公司总经理,副总人员的 绩效进行评估. 9.负责为达成公司目标,决定配置必要的资源. 可直接升迁的职位 / 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 董事会成员 需 培 训 项 目 (1) 公司的规章制度 (2) 公司流程改革课程 (3) 现代国际质量管理体系及管理手法等 备 注 此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 明 书 编号: LT- WI-MR-003 版本： 1.0 页次 2 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 董事会 直接上级 总经理 所需学历 大专 职务名称 厂长 工作性质 行政管理 性 别 不 限 任 条 职 件 (1) 大专或以上学历; (2) 有大中型公司 10 年以上同等职位工作经历; (3) 有很强的领导能力及处理复杂事务的能力,做事果断有魄力. (4) 熟识塑胶及模具相关行业的整体运作,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力. 工 作 职 责 1.协助董事总经理对公司经营方向的评估及经营政策之确定。 2.协助董事总经理对公司管理重大决议案的评估决策。 3.协助董事总经理对公司重大投资案件的评估与决策。 4.参与综合管理理公司一切事务，指挥协调各部门主管推展公司决策 5.评估公司质量管理系统的适切性、有效性核准 6.主持管理审查会议，指派管理代表 7.公司经营管理年度计划与部门目标的确认与核准。 8.研拟执行年度经营方针策略。 9.审核全公司组织体系规划，管理制度修订，协调各职能的运作。 10.核定年度成本预算编制及监督执行成果。 11.公司各部门工作绩效的核定。 12.配备必要的资源。 13.有关经营管理文件的批准。 工 作 权 限 职 位 关 系 1 负责贯彻执行董事总经理决定的各重大决议案 , 并对执行效果进行评报和报告; 2.有权处理公司一切重大事务,包括各部门经理/主 管的人事任免,各种紧急事务的及时处理等 3.有权依权责审批公司各类财务及业务报表,审核 各类文件 4.公司董事总经理不在公司时,须代行董 事总经理临机处理一切日常事务的权力,并负责签 审一切合约的权力.5 有权对公司各级管理人员绩 效优劣进行考评的职责. 6.有权依现有执行结果,对公司现有的机构及各类 目标指标方案进行调整,补充及完善改进的权力. 7.有权对公司各部门业务状况进行指导考评及督导 执行的职责. 可直接升迁的职位 总经理 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 /副总经理 需 培 训 项 目 备 注 此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 (1)公司的规章制度 (2)公司流程改革课程 (3)现代国际质量管理体系及管理手法等 (4)公司业务流程及相关专业知识培训 (5)涉及管理的职业经理人外训课程等. (6)品质系统知识、客户验厂知识及 ISO 流程 培训等。 制 定 核 准 职 务 说 明 编号: 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 3 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 总经理室 直接上级 运作总监 所需学历 大专 职务名称 管理代表 工作性质 行政管理 性 别 不 限 任 条 职 件 (1)有大中型公司 3 年以上同等职位工作经历，年龄 24-40 岁之间优先; (2)有很强的领导能力及处理复杂事务的能力,做事果断有魄力. (3)熟识塑胶、模具行业的整体运作及相关的国际标准,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力 (4)有很强的现代企业管理意识及使用现代管理手法的能力. (5)对 ISO9001、欧美大公司客户验厂标准熟悉。 工 作 职 责 1 理解并贯彻公司质量方针和质量目标、负责制订并落实所属部门质量目标: 2.是总经理及运作总监的高级助手，协助运作总监开展工作。 3.负责分管公司行政及质量体系，客户验厂，第三方认证及客户验厂社会责任，在分管职能上有较大自主决策 权。 4.参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权。 5.在执行总监缺席时，受托代行执行总监临时处理分管的职责事务，并向执行总监报告。 6.协助执行总监协调处理与商业伙伴的沟通及协调工作，争取商业伙伴的理解支持、消除误会。 7.公司重要决策、各项管理制度、管理方案、机构设置、中层以上管理人员的任免等的研究制定，提出各项建议 和意见，并协助总经理贯彻实施。 8.协助总经理检查公司各项管理制度、职责规范、工作程序、质量标准的贯彻落实情况，发现问题及时提出改进 意见，重要问题向运作总监及总经理汇报，共同研究解决办法，保证公司各项工作的协调发展。 9.审阅公司及所辖职责各部门经营报表，并完成运作总监及总经理监时交办的其它工作。 10.依公司文件之要求,定期组织公司的内审,管理评审,目标统计及,督导检查各部门客户验厂等的执行状况,并对 结果进行跟踪并报告. 工 作 权 限 职 位 关 系 1.在运作总监缺席时,有权代行部分职责,临时处理 公司分管日常事务的权力. 2.有权对分管职责范围内的事务进行有效管理及人 事进行考评,任免的职责; 3.有权公司各项重要决策,提出各项建议和意见,并 协助总经理和运作总监执行实施. 4.有权对公司各部门质量目标业绩提出整改及建议 的权力,并向运作总监报告的职责. 5.受公司委托,可临时处理一些涉外事务. 6.依职责审核公司内审及管理报告及审批相关文件 可直接升迁的职位 运作总监 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 各部门经理 需 培 训 项 目 (1)公司的规章制度 (2)公司流程改革课程 (3)现代国际质量管理体系及管理手法等 (4)公司业务流程及相关专业知识培训 (5)涉及管理的职业经理人外训课程等. (6)公司岗位职责及相关专业知识等. (7) 品质系统知识、客户验厂知识及 ISO 流程培 训等 备 注 此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 明 编号: LT-WI-MR-003 书 版本： 1.0 页次 4 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 文控中心 直接上级 管理代表 所需学历 中专 职务名称 文控员 工作性质 文职/助理 性 别 女 （1）中专或高中以上学历，有 1 年以上相关工作经验； 任 条 （2）熟悉文控及文件收、发、放管理流程和体量运作体系； 职 件 （3）熟练操作 OFFICE 系列软件及 CAD，有一定网络基础和计算机知识，英语基础好； （4）懂 ISO9001 及有欧美公司的社会验厂经验，能承受相关的工作压力。 工 作 职 责 1、负责本部门文件和资料的打字、排版等处理工作； 2、负责全公司文件和资料账目的登记与管理工作； 3、负责全公司质量体系文件和资料的登记、分发及过期无效文件和资料的回收、作废和销毁处理等工作； 4、负责公司质量体系文件和资料修订与更改的通知和登记工作，并对全公司文件和资料的有效性进行审查； 5、负责全公司需归档文件和资料的收集工作（定期和不定期）； 6、负责书面文档和电子文档的整理、编号、登记、索引、分类归档及妥善保管工作； 7、负责文档的借阅、跟踪和及时收回及文档资料的维护及复制供应工作； 8、负责文档中过期文件和资料的处理工作； 9、负责定期和不定期地对全公司各部门文件和资料的管理情况进行稽查和督导； 10、负责公司外来传真件的登记与收发工作； 12、参与本部门办公室“5S”活动； 13、完成上级主管交办的临时任务，并配合本部门其他人员的工作。 1、有权按照公司相关规定对文档和资料实施有效管理和监查（包括 文档的借阅管理）； 2、有权对违反公司文档和资料管理的部门或个人进行制止，并提出 整改要求，对拒不整改和违规情节严重者提报处罚； 工 作 权 限 3、有权向直接主管进行工作汇报，并提出合理化建议，必要时，可 向自己的间接主管进行工作汇报。 需 培 件和资料之管理状况进行巡检和抽查，并对不符合相关规定的提 训 出整改要求，拒不执行的提报处罚； 项 5、有权按规定组织本部门所有人员开展“5S 活动”； 目 4．有权根据实际需要，对全公司各部门相关质量管理体系方面的文 6、有权根据实际工作需要，对本部门办公用品的申领、发放、回收 等开展日常管理工作。 职 位 关 系 可直接升迁的职位 主管 可相互转换的职位 各部门文员 可升迁至此的职位 / （1） ISO9001 质 量 体 系 知 识 （2） 5S 知识 （3） 文件管理知识 （4） 电脑及网络知识等 （5） 5S 及客户验厂相关知 识。 备 注 此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 明 编号: 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 5 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 行政人事部 直接上级 运作总监 所需学历 中专 职务名称 行政主管 工作性质 行政管理 性 别 不 限 1.具备 5 年以上人事行政及安全生产管理经验,有相应的资格证明; 任条 职件 2.具备较强的管理能力及协调能力; 3.对人事、总务后勤、保安管理.工务机电、车辆等管理及公司清洁管理有实际的操作能力. 4.对 ISO9001 及客户验厂等规定熟悉,能依照公司实际,编写员工安全培训教材 5.熟识政府部门的工伤及养老保险等的操作流程. 工 作 职 责 1.负责统筹公司行政人事部所有工作,对行政人事部一切事务进行监管; 2.负责全厂安全保卫工作，落实相关管理规章制度； 3.负责公共卫生区的清洁管理，并执行参与全公司范围内推动“5S”活动； 4.负责协调公司与政府机关的关系，处理相关涉外事宜； 5.负责公司全体伤、病、痛人员的就医管理工作； 6.负责公司工伤人员的救治与处理之管理工作； 7.负责全公司消防.车辆调度及安全事务之日常管理工作； 8.负责公司召聘计划的执行及人事身份的签定、审核及录用. 9.负责公司内花、草、树木及其它相关环境的维护与管理工作； 10.负责本单位人员的培训工作，不断提升其业务水平、工作技能及对公司的认同感； 11.执行上级主管安排的其它任务，并协助和配合本部门其他人员的工作; 12.负责公司维修组的日常工作的监督及电、气、化设备等设备的日常管理工作 13 负责调配人力配合人事、宿舍,食堂进行日常管理工作. 14 执行总经理及运作总监一切工作指示及行政命令，达成公司业务目标 1.有权根据工作需要组织和安排本单位的工作； 2.有权对本单位所有人员进行工作考核和绩效评定； 工 作 权 限 1.公司规章制度。 3.有权对本单位人员的升、降、迁、请、辞等提出建设性的意见或 需 2.领导技能、绩效考核、团队建 建议；4.有权对本单位人员一天以内病、事假的审批，一天以上审 培 设; 查的权力和义务；5.有权根据实际需要，召集各部门相关人员参加 训 3.目标管理、时间管理、解决问题 开安全会议或安全培训活动等； 项 技能、决策技能、信息沟通、授 6.有权在公司范围内组织安全检查和日常巡检，要求违反规定的相 目 权管理; 关部门和人员限期整改，并对违反安全管理规定的相关部门和人员 4.需经过 ISO9001 品质体系的相关 根据情节轻重，提报相应 知识培训。 处罚； 5.如何制订公司培训计划并督导执 7.有权就本单位工作向上级如实汇报，涉及到跨部门的进行部门间 行。 的协调与沟通； 6.5S 知识的培中。 8.在紧急或特殊情况发生时，有权调动本单位相应的资源进行处理 7.公司消防安全知识培训 和应对。 8.客户验厂等相关工作 职 位 关 系 可直接升迁的职位 运作经理 可相互转换的职位 部门经理 可升迁至此的职位 主管 备 注 此表一式两份，由行政行政人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 编号: 务 说 LT-WI-MR-003 明 书 版本： 1.0 页次 6 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 行政人事部 直接上级 行政主管 所需学历 中专或以上学历 职务名称 人事助理 工作性质 行政管理 性 别 不 限 任 条 职 件 1.具备 2 年以上相关工作经验,懂得 ISO9001 质量体系; 2.具备较强的管理能力及协调能力; 3.对人力资源六大模块有实际操作能力,对总务,人事,后勤管理有实际的管理能力. 4.能依照公司实际,编写员工培训教材及薪资结构的设定等 5.熟识部门的整体运作,有良好的沟通能力及调动团体的合作能力; 工 作 职 责 1.责公司食堂的管理工作，保障公司全体人员能够按时、安全的就餐，且确保就餐质量； 2.文化宣传工作的规划与落实； 3.负责公司内部及公司与外界电话信息转接之管理工作； 4.负责公司全体人员工住宿安排与相关的宿舍管理工作。 5.依照公司策略，进行人力资源规划、配置与管理，要公司范围内规划和落实定岗、定员、定编工作，合理和高效地 利用公司的人力资源；6.负责公司 5S 工作的规划及领导执行和监督管理工作； 7.负责公司录用人员的培训及绩效考评及人事考勤的统计、查核与管理； 8.负责对公司新进员工及转岗人员实施岗前培训，并根据公司发展需要，规划和实施公司各类人员的在职培训，不断 提升其业务水平；9.制定并实施公司各级人员的工作绩效考核办法，并对人员异动、升、迁、降等实施有效管理； 10.制定并实施公司奖惩制度，做到奖罚分明； 11.执行上级主管安排的其它任务，并协助和配合本部门其他人员的工作。 1.有权根据工作需要组织和安排本单位的工作； 2.有权对本单位所有人员 进行工作考核和绩效评定；3.有权对本单位人员的升、降、迁、请、辞等 需 培 勤管理等相关事宜在公司范围内进行督导和稽查，并对违反相关管理规定 训 的部门和人员根据情节轻重，提报相应的处罚措施； 6.有权根据各部门提 项 报的奖惩事项展开实事求是的调查和取证，并依据调查结果及公司相关的 目 提出建设性的意见或建议；4.有权对本单位人员一天以内病、事假的审 批，一天以上审查的权力和义务； 5.有权就人力资源管理、教育训练、考 工 作 权 限 奖惩规定，落实奖惩措施；7.有权根据实际工作考核及公司相关的奖惩规 定，对公司内各部门人员进行奖惩事项提报； 8.有权就本单位工作向上级 如实汇报，涉及到跨部门的进行部门间的协调与沟通； 9.在紧急或特殊情 况发生时，有权调动本单位相应的资 10.有权根据相关管理规定，组织人员 对公司宿舍、5S、保安、食堂等相关事宜进行监督和检查，要求相关部门 实施限期整改，跟踪和验证整改结果，并对违反相关规定的部门和人员提 1.公司规章制度。 2.领导技能、绩效考核、团队建 设; 3.目标管理、时间管理、解决问 题技能、决策技能、信息沟 通、授权管理; 4.需经过 ISO9001 品质体系的相 关知识培训。 5 如何制订公司培训计划并督导 执行。 6 5S 及客户验厂知识的培训。 7.人力资源知识培训 报相应处罚。源进行处理和应对。 职 位 关 系 可直接升迁的职位 主管 可相互转换的职位 助理 可升迁至此的职位 人事 备 注 此表一式两份，由行政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 7 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 财务部 直接上级 运作总监 所需学历 大专或以上学历 职务名称 财务部经理 工作性质 财务管理 性 别 不 限 1.3 年以上同等职位工作经验，能合理的计划及分配本工作 2.有较强的人事组织沟通能力，能良好的同相关部门协作事务 3.能够创造性的开展工作 4.财会专业毕业,有国家注册会计证,对企业转厂,成本控制及核算,报关及转厂等有 多年操盘经验者优先. 任条 职件 工 作 职 责 1 理解并贯彻公司质量方针和质量目标、负责制订并落实所属部门质量目标: 2 在副总经理直接领导下,独立开展下列工作:| 3 负责根据本部门需要,安排及协调相关人员日常工作 4 负责制订公司财务管理制度并依制度对公司各部门日常开支进行成本控制和审计 5 负责对公司固定资产投资进行评估,资产收益及负债情况进行统计分析,定期向公司副总及以上 高层报告. 6 负责组织公司的财务预算（每月 1 次）、盘点并就结果向公司管理报告 7.负责对公司应收账及应付账进行跟催,对业务采购成本进行核算,参加对订单的评审. 8 负责.受公司委托,代表公司与政府机构审签一些涉及关务,财税的合同文书等 9.负责公司财务报表分析和财务状况评价(每月 1 次)及改进措施. 10.负责主持年度财务预算,决算工作,并报告 GM 11.负责公司绩效评估报告(半年一次); 12 负责.会同市场部工程部以已承接项目进行财务预算(价格,材料,交期等的测算)． 13.负责财务资料保密工作及公司资本结构管理． 14.负责主持公司内部审计工作及财务税收工作． 1.有权独立处理涉及本部内各项大小事务, 代表本部门与各部门进行沟通并宣传公司的 1.公司规章制度。 工 财务管制制度. 需 2.领导技能、绩效考核、团队建设; 作 培 3.目标管理、时间管理、解决问题技能、 权 2.有权对公司不合理开支采取控制权力 限 3.受公司委托:有权对各分公司的财务状况 训 决策技能、信息沟通、授权管理、全面 进行评估. 项 品质管理; 4 依权责签核各种日常往来单据 目 4.财务技能专业知识及相关最新国家会 计，审计及税收法规培训。 可直接升迁的职位 副总经理 职 可相互转换的职位 / 位 关 可升迁至此的职位 财务部主管 系 备 注 此表一式两份，由人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 8 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 业务部 直接上级 总经理 所需学历 大学 职务名称 业务部经理 工作性质 市场管理 性 别 不 限 1.8 年以上相关工作经验，能合理的计划及分配本工作 2.有较强的人事组织沟通能力，能良好的同相关部门协作事务 3.能够创造性的开展工作 4.工商管理或市场营销专业. 5 有相应的客户资源及英语读听写流利，有国际贸易业务背景者优先。 工 作 职 责 任条 职件 1 理解并贯彻公司质量方针和质量目标、负责制订并落实所属部门质量目标: 2 负责产品跟进,各种问题处理,努力完成公司目标营业额的达成,以及维护客户关系； 3 职责描述：协助上级主管与 RD 跟进各项目的研发项目：包括：A 跟进客户相关的研发项目；B 与 客户和工厂间进行沟通，处理相关问题。 4 协助处理客户产品质量问题：A 配合品保部门处理客户产品质量问题；B 与客户进行沟通，确保 相关信息的对公司内的及时传达 5 维护与客户关系：与上级主管经理等共同维护客户评测、采购等各相关单位客户间关系 6.对所辖部门的工作进行分工、安排、并对其完成情况实施督导、检查和考核。 7.协调所管辖范围内各单位间的工作关系、并处理所辖部门与及其它部门之间的关系. 8 完成上级交付的其他工作 工 作 权 限 1 在权限范围内，有代表企业对外联络的权 力，帮助下级处理她们完成不了的事务。 了解国内外散热器的行情 2 有权根据市场变化和顾客的要求，提出新 产品相关的设计开发立项申请。 3 有权 根据 公司制度，处理本部门一切事 务。 4 有权根据市场要求，提出相关的市场策划 方案。 5 有权处理与顾客间的一切事务并向公司最 高层 汇报。 职 位 关 系 备 注 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 副总经理 / 可升迁至此的职位 业务主管 1.公司规章制度。 2.领导技能、绩效考核、团队建设; 3.目标管理、时间管理、解决问题技能、 决策技能、信息沟通、授权管理、全面 品质管理; 4.ISO9001 品质体系内部审核。 5 市场管理及订单评审和客户服务知训培 训 6.客户验厂及 5S 相关知识培训 需 培 训 项 目 此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 明 编号: 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 9 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 计划物流部 直接上级 总经理 所需学历 大学 职务名称 计划物流主管 工作性质 生产管理 性 别 不 限 1.具备 5 年以上相关物控管理工作经验,熟悉 ISO9001 质量体系流程及客户验厂及管 控流程; 2.年龄在 25 岁以上、有同等工作经验 4 年以上。 3.生产及行政管理专业、对外资企业 PMC 流程及实务管理经验。 4.较强的协调沟通能力、熟悉办公自动化办公软件。 5.环境适应能力强，有独当一面的能力和魄力。 任 条 职 件 工 作 职 责 1.理解并贯彻公司质量方针和质量目标、负责制订并落实所属部门质量目标: 2.在总经理和运作总监的领导下开展工作； 3.负责公司物料需求计划的制定的管理、物料及采购管理、产品外发加工管理、物料仓储很管 理、合格供应商的选择、评定、考核及管理以及产品物料成本的制定与核算等工作。 4.审批所辖部门相关质量文件。 5.对所辖部门的工作进行分工、安排、并对其完成情况实施督导、检查和考核。 6.协调所管辖范围内各部门之间的工作关系、并处理所辖部门与及其它部门之间的关系。 7.负责组织对供应商和评定和考核工作。 8 完成总经理和协理交办的其它事项。 9 配合公司客户验厂及供应商的质量管理工作 工 作 权 限 职 位 关 系 1.有权在总经理和协理领导下，进行公司 的计划部一切运作事务的管理和调控。 2 有权审批本部门相关文件。 3 有权对供应商进行相关考核和规划管 理。 可直接升迁的职位 执行经理 可相互转换的职位 采购经理 可升迁至此的职位 主管 需 培 训 项 目 1. .公司规章制度。 2．公司的质量方针、目标及品质意识。 3．岗位技能培训及 ISO 运作流程 4．ISO 基础知识,5S 知识,及客户验厂管理工 作。 5 计划管理及流程规划、仓储管理 备 注 此表一式两份，由人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 明 书 编号: LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 10 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 采购部 直接上级 运作总监 所需学历 / 职务名称 采购主管/采购员 工作性质 采购管理 性 别 女 （1）有相关类似工作优先 （2）有长期从事同行业背景优先 (3) 有较强的团队合作精神 任 条 职 件 工 作 职 责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 主要负责本部门内部的工作安排﹐与其它部门的协调﹔ 项目进度﹐采购进度管理﹔ 控制成本﹐控制成本降低方案﹔ 跟进原材料的采购工作﹔ 负责五金及塑胶原料及其它制品﹐询价﹐跟进度﹔ 负责新产品物料的采购﹐及负责开发新的供货商﹔ 负责礼品及其它办公用品,协助采购主管跟进。 负责整理采购部内部的文件﹐收到整理资料﹐协助采购主管跟进各项工作。 工 1. 2. 3. 4. 作 负责安排本部门内部工作。 负责提供三家报介给上级领导审批。 负责与供货商对帐协助财务付款 负责跟进手头上的工作﹐能较好的完 成。 权 限 职 位 关 系 可直接升迁的职位 / 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 / 需 培 训 项 目 (1).公司的规章制度 (2).公司流程改革课程 (3).采购管理制度 (4).供应链管理 (5)ISO9001 基础知识及流程培训(本公司体 系） (6)5S 及客户验厂相关知识培训 备 注 此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 11 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 工程部 直接上级 运作总监 所需学历 大专以上 职务名称 工程部主管 工作性质 工程管理 性 别 不 限 任 职 条 件 1.大专或以上学历,模具或化工材料专业毕业,5 年以上工程经验。 2.年龄在 25-45 之间,具同等职位 2 以上相关工作经验。 3.具有较强的技術管理能力及协调能力。 4.能独立进行吸塑产品的开发及设计及设计改良,会操作 CAD 及 PRO 等绘图软件。 5.熟悉 ISO9001 及流程管理系统,客户验厂有很强理念和执行力 6.熟悉塑胶模具修订及改良,有机械专业专业知识. 工 作 职 责 1 理解并贯彻公司的质量方针和质量目标; 2 在总经理和运作总监的指导下开展工作; 3 负责公司工程部管理,及时解决公司工程技术,为生产及品质提供技术指导; 4 负责采购样板的确认工作，并协助计划物流部进行供应商的选择、评审和考核,包括有害物质的评估; 5 对所辖部门的工作进行分工、安排，并对其完成情况实施督导、检查和考核; 6 协调所管辖范围内各部门之间的工作关系，并处理所辖部门与其它部门之间的关系; 7 负责客户图纸及技术转化为公司的技术标准,并制定审核本公司的技术文件,并向生产,品质及供应商进行传达 与培训等. 8 完成上司交办的其它工作。 9 负责本部门员工的培训及教育提升工作. 工 作 权 限 职 位 关 系 1 全权负责处理工程及工程变更的最终的审核。 2.对生产制程和物料等不良有权解决和判定。 3 有权因工程问题导致生产不良的提出解决方 案。 4 负责本部门内部和外部事务的处理。 5.有权审签本部门内的一切报表/报告,代表公司 与客户沟通技术问题,,有权对部门人员的绩效进 行考核. 可直接升迁的职位 管代 可相互转换的职位 无 可升迁至此的职位 需 培 训 项 目 1.产品知识、安全知识、领导技能、解决问题技 能、信息沟通培训。 2.目标管理、时间管理、解决问题技能、团队建 设. 3 公司的质量方针、质量目标及质量意识培训。 4 岗位技能培训。 5.ISO9001 基础知识及工程运作流程培训 6.客户的规定及客户验厂相关知识培训. 项目工程师 备 注 此表一式两份，由行政行政人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 12 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 工程部 直接上级 工程主管 所需学历 大专以上 职务名称 产品工程师 工作性质 产品设计管理 性 别 不 限 任 职 条 件 1.具有模具改良、机械设计與制造等专业,至少有 2 年以上的產品設計经验。 2.具有较强的技術管理能力及协调能力。 3.熟练运 CAD 绘图软件、Pro/e 等。 4.具有较强的创新意识及独特的思维方式。 5 具有吸塑包材或相关玩具行业两年以上工作经验. 6 熟悉 ISO9001 及工程管理流程,及欧美玩具厂家的产品标准及要求熟悉. 工 作 职 责 1.全面负责公司产品的设计开发及模具设计，旧品改良等。 2.独立进行产品设计以及 2D、3D 图绘制. 3.协助供应商解决品质工程问题. 4.产品 BOM 物料的编写。 5.负责快速手办机的维护和管理，以及快速手办的制作。 6.执行上司安排的其它工作。 7.制定产品标准及相关工艺流程确定,工夹具的制作等. 工 作 权 限 职 位 关 系 1.全权负责机构部份的设计和跟进打办； 2.对生产制程和物料等不良有权解决和判定。 3 有权对产品技术性能进行审核及提出解决方案 可直接升迁的职位 工程主管 可相互转换的职位 ／ 可升迁至此的职位 助工 需 培 训 项 目 1.1.产品知识、安全知识、领导技能、解决问题 技能、信息沟通培训。 2.目标管理、时间管理、解决问题技能、团队建 设. 3 质量方针、质量目标及质量意识培训。 4 岗位技能及设计开发管制程序培训。 5.ISO90001,5S 及客户验厂基本知识介绍. 备 注 此表一式两份，由行政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 13 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 工程部 直接上级 产品工程师 所需学历 大专以上 职务名称 助工 工作性质 产品设计管理 性 别 不 限 任 职 条 件 1.具有模具改良、机械设计與制造等专业,至少有 1 年以上的產品設計经验。 2.熟练运 CAD 绘图软件、Pro/e 等。 3.具有较强的创新意识及独特的思维方式。 4.机械或模具专业有优先 工 作 职 责 1.在产品工程师指导下负责新产品的产品开发，旧改良等。 2.独立进行产品设计以及 2D、3D 图绘制. 3.协助项目工程师解诀工程问题. 4.产品 BOM,规格说明书编写。 5.负责实验设计的测试,失效模式分析的测试验证 6.执行上司安排的其它工作。 工 作 权 限 职 位 关 系 1.全权负责产品设计的零件确认,打板,测试 2.研发资料的制作,更改 可直接升迁的职位 工程师 可相互转换的职位 ／ 可升迁至此的职位 员工 需 培 训 项 目 1 工程文件资料制作,修改培训 2 质量方针、质量目标及质量意识培训。 3 岗位技能及设计开发管制程序培训。 4 熟悉公司工程运作流程,懂及客户验厂相关知 识 备 注 此表一式两份，由行政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 14 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 工程部 直接上级 工程主管 所需学历 中专或以上学历 职务名称 工程助理 工作性质 文职类 性 别 不 限 任 职 条 件 1.具备 2 年以上的相关工作经验,熟悉 ISO9001 质量体系; 2.熟练运用计算机,具有较强的数据管理能力和图表分析能力; 3.文件处理能力强,略懂 CAD 绘图软件; 4.字体工整,热爱工作,对工作有责任心; 5 熟工程文件及文档管理. 工 作 职 责 1.负责本部门所有资料的管理. 2.负责编 PN 以及 BOM 表的录入. 3.负责协助工程师进行打样,找资料等力所能及的工作. 4.负责 File 资料和样办的管理。 5.负责收发文件以及其它一般文字处理工作。 6.执行主管安排的其它任务。 工 作 权 限 职 位 关 系 备 注 1.对违《文件控制程序》的行为有制止权; 2.对使用资料后未放原位置或发生遗失、残缺现 象有进行教育行为的权限； 3.有权制止公司(厂)范围内不符合 ISO9001 要求 的行为。 可直接升迁的职位 ／ 可相互转换的职位 其它部门助理 可升迁至此的职位 ／ 需 培 训 项 目 1. 公司规章制度。。 2. ISO9001 内容培训。 3.产品知识、安全知识、、信息沟通培训。 4.辦公軟件使用。 5.质量方针及质量目标、相关品质意识。 6 岗位技能及设计开发管制程序培训。 7.熟 5S 文件管理及客户验厂相关知识. 此表一式两份，由行政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 15 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 QC 部 直接上级 管理代表 所需学历 大学 职务名称 QC 主管 工作性质 品质管理 性 别 不 限 任条 职件 1.三年以上五金塑胶制品质管理工作经验. 2.大专或以上学历,塑胶行业、或相关管理专业 3.普通话流利,英语读写能力较佳 4.熟悉测量仪器、电子电器、吸塑制品及玩具制品管理流程。 5.能够制订中、短期工作计划并、并不断检查和检讨计划的执行和落实情况 6.熟悉 ISO 质量体系标准 工 作 职 责 1.理解并贯彻公司质量方针和质量目标、制定并落实本部门的质量目标。 2 负责组织公司产品质量检验和监督工作; 3 全面统筹公司品质管理及质量计划工作，包括解决顾客投诉和抱怨的品质问题的分析及最终解 决; 4 负责管理供应商的品质问题，并代表公司同供应商签定品质协议并督导执行; 5 主持召开公司的品质会议、负责本部门人员的专业培训和考核，不断提高其技能; 6.参与公司质量管理体系的审核与持续改进工作; 7.对所辖部门的工作进行分工、安排、并对其完成情况实施督导、检查和考核。 8.协调所管辖范围内各单位间的工作关系、并处理所辖部门与及其它部门之间的关系。 9.完成总经理和协理交办的其它事项。 工 作 权 限 职 位 关 系 1.管理及调配部门的大小事务; 2.安排本部门的工作任务; 3.配合生产部门解决品质问题。 4 批核相关质量记录及涉外的品质处理工 作 5 有权依公司和部门目标对所辖人员进行 工作分工和检查,及绩效考核评估. 可直接升迁的职位 管理代表 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 生产主管 组长 1.公司规章制度。 需 2.领导技能、绩效考核、团队建设; 培 3.目标管理、时间管理、解决问题技能、 训 决策技能、信息沟通、授权管理、全面 项 品质管理; 目 4.ISO 质量管理体系内审资格培训. 5.品质管理手法及供应商管理,有一定的 环境管理及 ROHS 知识. 备 注 此表一式两份，由行政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 16 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 QC 部 直接上级 主管 所需学历 中专/高中 职务名称 组长 工作性质 抽检 性 别 男/女不限 任 条 职 件 1、有二年以 QA 拉长工作经验。 2、高中/中专学历。 工 作 职 责 1、 熟悉对成品功能测试。 2、 对 QA 抽检计划熟悉和运用。 3、 对 QA 进行培训。 4、 管理 QA 日常工作。 5、 QA 报表审校。 工 1、 主要负责安排 QA 对成品进行抽检。 2、 不良问题反馈。 3、 发出纠正预防措施。 4、 向主管汇报工作。 作 权 限 职 位 关 可直接升迁的职位 主管 可相互转换的职位 QC 组长 需 培 训 项 目 1、 成品抽样计划 2、 成品判定标准 3、 55 及客户验厂管理,ISO 基本知识 4、 统计手法等 5、 测试培训。 6、 公司规章制度。 系 可升迁至此的职位 QA 备 注 任职人： 此表一式两份，由行政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 制订日期 2022-7-1 修订日期 所属部门 品质部 直接上级 职务名称 出货检验员 工作性质 任 条 职 件 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 17 生效日期 2022-7-1 组长 所需学历 中专/高中 抽检 性 别 男/女不限 1、有一年以上的品管工作经验。 2、熟悉品管检验流程及统计方法 3、高中/中专学历 4、反映敏捷，能使用常规的检验工具，年龄在 18-30 之间最佳 工 作 职 责 1、及时完成上级的指示工作、及时反馈当天的品质问题。 2、掌握 AQL 抽样方法、能独立完成抽样检验。 3、核对所负责产品的相关资料、首件、P.P 的检验及客人所投诉的问题进行检讨。 4、并对成品检验作出记录并能准确分清缺陷的分类。 5、能熟练检验公司各种产品。 6、协助公司“5S”工作施实、日常检查维持及不断改进。 工 作 权 限 1、有权对产品的品质有潜在影响的进行制 止。 2、有权对品质异常的对策、方案的追踪的 实施、督促。 3、有权放行合格品。 4、有权监督生产线 QC 作业员不按标准作 业制止或上报。 5、有权巡查 QC 与作业员的作业手法、培 训 QC 与作业员的技能。 6、提 高 QC 的 作 业 水 平 及 自 已 的 专 业 水 平。 有权对使用测试设备、工具 的维护及保 养。 需 培 训 项 目 7、 成品抽样计划 8、 成品判定标准 9、 55 及客户验厂相关知识 10、 测试培训。 11、 公司规章制度。 职 位 关 系 可直接升迁的职位 组长 可相互转换的职位 QC 可升迁至此的职位 / 备 注 此表一式两份，由行政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 18 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 品质部 直接上级 组长 所需学历 中专 职务名称 制程检验员 工作性质 巡检 性 别 男/女不限 任 条 职 件 1、有一年工作经验。 2、高中/中专学历。 3、反应敏捷，字迹好，追求进步。 工 作 职 责 1、认真按照作业指导书及 QC 作业标准进行 100%检查。 2、认真落实上级按排之任务并积极完成 。 3、 认真落实“5S”计划。 工 作 权 限 1.对生产成品和可靠性试验进行全面性测试和记 录。 2.问题反馈和出示纠正预防措施单。 3.有权对在短时间内连续发生同样故障现 象及时上报 QC 组长。 4.有权制止不良品不按规定投入。 需 培 训 项 目 1.测试程序文件。 2.产品的性能。 3.工位的注意事项。 4.ISO9001 及客户验厂的知识培训。 5.品质意识及品质管理手法 6.公司规章制度。 职 位 关 系 可直接升迁的职位 组长 可相互转换的职位 其它品管员 可升迁至此的职位 / 备 注 任职人： 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 19 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 品质部 直接上级 组长 所需学历 中专 职务名称 来料检验员 工作性质 来料 性 别 男/女不限 任 条 职 件 1、有一年工作经验。 2、高中/中专学历。 3、反应敏捷，字迹好，追求进步。 工 作 职 责 4、认真按照作业指导书及 QC 作业标准进行 100%检查。 5、认真落实上级按排之任务并积极完成 。 6、 认真落实“5S”计划。 工 作 权 限 1.对生产成品和可靠性试验进行全面性测试和记 录。 2.问题反馈和出示纠正预防措施单。 3.有权对在短时间内连续发生同样故障现 象及时上报 QC 组长。 4.有权制止不良品不按规定投入。 需 培 训 项 目 1.测试程序文件。 2.产品的性能。 3.工位的注意事项。 4.ISO9001 及客户验厂的知识培训。 5.品质意识及品质管理手法 6.公司规章制度。 职 位 关 系 可直接升迁的职位 组长 可相互转换的职位 其它品管员 可升迁至此的职位 / 备 注 任职人： 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 20 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 品质部 直接上级 组长 所需学历 中专/高中 职务名称 QA 工程师 工作性质 抽检 性 别 男/女不限 任 条 职 件 1、有一年以 QA 工作经验。 2、高中/中专学历。 工 作 职 责 1.及时完成上级的指示工作、及时反馈当天的品质问题。 2.掌握 AQL 抽样方法、能独立完成抽样检验。 3.核对所负责产品的相关资料、首件、P.P 的检验及客人所投诉的问题进行检讨。 4.并对成品检验作出记录并能准确分清缺陷的分类。 5.能熟练检验公司各种产品。 6.协助公司“5S”工作施实、日常检查维持及不断改进。 工 作 权 限 1.有权对产品的品质有潜在影响的进行制 止。 2.有权对品质异常的对策、方案的追踪的 实施、督促。 3.有权放行合格品。 4.有权监督生产线 QC 作业员不按标准作业 制止或上报。 5.有权巡查 QC 与作业员的作业手法、培训 QC 与作业员的技能。 6.提高 QC 的作业水平及自已的专业水平。 有权对使用测试设备、工具 的维护及保 养。 职 位 关 系 可直接升迁的职位 主管 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 QC 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 需 培 训 项 目 成品抽样计划 成品判定标准 5S、ISO9001，及客户验厂的熟练撑握 测试培训。 公司规章制度。 公司品质体系及品管手法培训 品质文件的编制及审查 备 注 此表一式两份，由行政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 21 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 QC 部 直接上级 主管 所需学历 中专以上 职务名称 文员 工作性质 文职 性 别 女 任 条 职 件 （1）熟练操作 office 办公系统; （2）有同等工作经验 2 年以上优先. 工 作 职 责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 每日人事考勤表的制作,核对及发送; 负责本部门生产日报,周报,月报表的收集,整理及存档； 负责本部门所有文件资料的复印,传真,扫描,整理,归类及存档； 负责本部门所有办公用品的申请,领取及管理； 负责生产线所有的标签及流水号码的打印和保管; 负责本部门所有人员的辞职和工伤保险的手续办理； 协助生产主管处理办公室日常事务； 完成上级交代的各项任务,并配合本部门其他人员的工作； 1.有权提出对文职工作管理的改善意见； 2.有权制止扰乱生产办公秩序及故意损坏办公文 件用品者； 工 作 权 限 职 位 关 系 可直接升迁的职位 / 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 优秀员工 (4) 厂纪,厂规 (5) 文件整理规档与保存 (6) 5S,ISO9001,客户验厂及相关知识 需 培 训 项 目 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 22 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 生产部 直接上级 运作经理 所需学历 大专以上 职务名称 生产主管 工作性质 生产管理 性 别 不 限 任 条 职 件 （1）有大型制造企业同等职位五年以上工作经验； （2）有从事同行业背景及熟 ISO 9001,5S 运作优先； (3) 有独立的事务处理能力，沟通协调能力强。 工 作 职 责 1. 负责生产部整体工作事务; 2. 负责与公司其他部门沟通/协调； 3. 参与公司宏观管理和策略制定； 4. 负责生产部的工作筹划与控制； 5. 合理/充分利用公司资源，有效组织人力/物力，不折不扣/保质保量的完成公司下达的生产任务，确保交期; 6. 创造并维护安全/整齐有序的生产现场，确保作业安全，避免工伤事故发生; 7. 从职业素养与作业技能两方面入手，加强本部在职人员的培训与考核； 8. 检查和审核部门内各级员工的工作进度和工作绩效； 9. 负责本部门的每日工作汇报，传达并落实上级会议指示精神； 10. 负责审订和修改生产部的工作规程和管理制度； 11. 负责签发生产部各级文件和单据； 工 作 权 限 1.有权依公司及部门发展需要,及时调整部门的 战略规划和质量目标； 2.有权依部门发展需要任免部门组长级以上人 员; 3.负责分配部门生产组长, 物料组长的工作职责 及督导其依部门的战略规划达成营运目标； 职 位 关 系 可直接升迁的职位 生产部经理 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 生产领班 1.公司的规章制度 2.公司流程改革课程 3.ISO9001 生产运作 4.5S,客户验厂及管理知识 5.公司的品质意识 需 培 训 项 目 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 23 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 生产部 直接上级 生产主管 所需学历 中专/高中 职务名称 生产领班 工作性质 生产管理 性 别 不 限 （1）有三年以上大型制造业同等职位工作经验； （2）熟 ISO 9001 与 5S 管理运作； (3) 从事过与本公司同类产品生产管理者优先。 任 条 职 件 工 作 职 责 1. 负责生产线 4M1E(人/机/料/环/法) 的日常管理事务; 2. 负责监督检查产前物料/作业样板/工装夹具/作业指示文件的准备到位情况和仪器设备运转状况确认； 3. 负责首件制作/资料核对和首件送检，并追踪结果； 4。员工作业指导和确认； 5. 负责生产进度/产品质量跟进与控制，确保交期； 6. 负责维护现场工作纪律和 5S; 7. 生产相关报表填写与上交; 8. 生产埋尾盘点工作的具体安排执行与监督； 9. 检查监督下属员工的工作以及下属员工的培训； 工 作 权 限 1.有权对生产管理运作流程提出改善意见； 2.有权考核下级员工工作表现对其题提出奖惩意 见; 3. 有权根据班组发需要任免助拉与物料员。 职 位 关 系 可直接升迁的职位 主管 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 机长 1.公司的规章制度 2.IE 知识课程 3.品质管理课程； 4.5S,RoHS; 5.ISO 9001 客户验厂的知识； 6.管理与沟通技巧课程。 需 培 训 项 目 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 24 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 仓库部 直接上级 运作总监 所需学历 中专以上 职务名称 仓库主管 工作性质 物料管理 性 别 男女不限 （1）3 年以上仓管经验，其中 1 年以上同等职位经验； （2）熟悉货仓运作流程/账目/仓位调配/人员安排分工等工作； (3) 电脑操作熟练，对 ISO 9001 和 5S、客户验厂有很好的了解。 任 条 职 件 工 作 职 责 1. 负责生产物料仓日常管理事务; 2. 依规定收/发/退/补料； 3. 每日物料明细账目的记录； 4. 物料进仓储位的规划与摆放； 5.仓库的安全工作和物料保管工作; 6.填写物料仓相关报表; 7.盘点工作的具体安排执行与监督； 8.检查监督下属员工的工作及下属员工的培训。 工 作 权 限 1. 有权对仓库管理运作流程提出改善意见； 2. 根据仓库发展需要有权获得相应资源支持; 3. 有权制止物料流费及影响仓库 5S 管理行为； 职 位 关 系 可直接升迁的职位 / 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 物料员/仓管员 1.公司的规章制度; 2.物料管理运作流程; 3.5S 及 ISO 9001，客户验厂相关知识; 需 培 训 项 目 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 编号: 制订日期 2022-7-1 修订日期 说 明 LT-WI-MR-003 / 书 版本： 1.0 页次 25 生效日期 2022-7-1 所属部门 仓库部 直接上级 职务名称 仓管员 工作性质 主管 物料管理 所需学历 中专以上 性 别 男 （1）具有较强的数字观念; （2）工作认真,细心负责; （3）进取心强,吃苦耐劳,责任心强. （4）熟悉 ISO 运作流程及客户验厂及 5S 相关知识 任 条 职 件 工 作 职 责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 依据生产排期,提前半日领取将要开拉生产之机型物料,并及时提供欠料表给上级主管; 负责物料上线摆放整齐并标识清楚； 负责产线物料的使用状况及数量控制； 负责区分/整理清退每天不良物料,并补回退料； 负责物料收/退/补的准时性,确保产线物料供应顺畅; 负责协助生产组长搞好埋拉盘点工作,及时按不良比例超领埋拉物料； 负责每日物料明细账目的登记,确保料账一致. 工 作 权 限 职 位 关 系 需 培 训 项 目 1.有权对生产物料管理运作提出改善意见； 2.有权制止物料浪费及故意损坏现象; 3.有权举报偷盗生产物料者. 可直接升迁的职位 物料组长 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 优秀员工 1.公司规章制度 2.物料运作流程 3.ISO9000 及客户验厂的知识培训。 4.品质意识及品质管理手法 5.公司规章制度。 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 26 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 生产部 直接上级 生产领班 所需学历 初中以上 职务名称 生产部机长 工作性质 全能工 性 别 男女不限 （1）熟悉机器所有产品的成型及生产流程与操作技能; （2）具有良好的传/帮/带精神； （3）工作勤奋，进取心强； （4）三年以上工作经验。 任 条 职 件 工 作 职 责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 负表依据工艺流程图及生产指令单进行开机生产; 负责产前物料/工装夹具/作业样板/作业指示性文件的准备到位； 负责协同生产主管完成首件的制作； 负责员工作业指导，做好现场 5S； 负责员工离位顶替； 协同生产组长完成埋拉盘点工作，并作好转拉准备； 工 作 权 限 职 位 关 系 1.有权对生产管理运作提出改善意见； 2.有权制止影响生产现场秩序及 5S 行为。 3 有权对所操作机器依操作流程进行检修及调 动。 可直接升迁的职位 生产领班 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 优秀员工 1.公司规章制度； 2.生产管理运作流程 3.5S、及 ISO9001，客户验厂知识 4.品质/成本控制意识； 需 培 训 项 目 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 明 书 编号: LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 27 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 生产部 直接上级 生产领班 所需学历 初中以上 职务名称 操作工 工作性质 全能工 性 别 男女不限 （1）熟悉机器所有产品的成型及生产流程与操作技能; （2）具有良好的敬业精神； （3）工作勤奋，进取心强； （4）18 周岁以上，1 工作经验。 任 条 职 件 工 作 职 责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 负责依生产指令的要求，及安全操作要求进行操作机台生产； 负责所操作机机的日常管理及 5S 工作； 负责协同生产主管完成首件的制作； 负责员工作业指导，做好现场 5S； 负责员工离位顶替； 协同生产领班完成埋拉盘点工作。 工 作 权 限 职 位 关 系 1.有权对生产管理运作提出改善意见； 2.有权制止影响生产现场秩序及 5S 行为。 3 有权对所操作机器依操作流程进行检修及调 动。 可直接升迁的职位 生产领班 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 优秀员工 需 培 训 项 目 1.公司规章制度； 2.生产管理运作流程 3.5S 及 ISO9001，客户验厂知识 4.品质/成本控制意识； 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 28 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 行政人事部 直接上级 行政主管 所需学历 初中以上 职务名称 司机 工作性质 技工 性 别 男女不限 任条 职件 （1）有相关同等级别的驾驶证 （2）具有良好的敬业精神； （3）工作勤奋，进取心强； （4）20 周岁以上，1 工作经验。 工 作 职 责 1、负责上级主管安排的出车任务，确保及时与安全； 2、若上班时间暂无出车任务，在指定的地点持命； 3、负责对自己驾驶车辆的及时维护与保养，确保车辆完好与安全； 4、负责本车辆的卫生工作，严禁车内吸烟； 5、严禁酒后驾车； 4、出车时，须严格遵守交通规则及车辆安全操作规程，出现异况时，须及时向直接主管汇报； 7、下班时间，原则上回宿舍体息，特殊情况随时受命出车； 8、手机或传呼机 24 小时不得关机； 9、文明、安全驾车、文明待“客”，不得刁难乘车人员； 10、有义务提醒和督导乘车人员系好安全带，遵守乘车规则； 11、特殊情部况离开岗位，应向直接主管说明情况，经同意后，方可离岗。 12、完成上级主管交办的其它临时性工作，并配合本部门其他人员的工作。 1 有权拒绝违章驾驶指令，有权拒绝故障车辆出 工 作 权 限 职 位 关 系 行； 2、有权要求乘车人员系好安全带，并遵守乘车 规则，确保人员和车辆安全； 3、有权向直接主管进行工作汇报，并提出合理 化建议，必要时，可向自己的间接主管进行 工作汇报。 可直接升迁的职位 / 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 优秀员工 需 培 训 项 目 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 1.公司规章制度； 2.生产管理运作流程 3.5S、ISO9001，客户验厂知识 4.品质/成本控制意识； 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 29 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 行政人事部 直接上级 行政主管 所需学历 初中以上 职务名称 电工 工作性质 技工 性 别 男女不限 任条 职件 （1）有相关同等级别的电工证 （2）具有良好的敬业精神； （3）工作勤奋，进取心强； （4）20 周岁以上，1 年工作经验。 工 作 职 责 1、负负责完成上级主管安排的一切电、气、化设备安装与调试； 2、按规划区域及时巡逻所负责场所的电、气、水情况，随时保障车间正常运作； 3、负责电气设备点检与维修，并做好记录； 4、负责电、气、水的正常供应； 5、负责新购设备的性能鉴定与安装调试； 6、负责废旧物品的报废鉴定； 7、负责新厂房的电、气线路安装； 8、负责文化宣传的音响设备安装调试； 9、对报废物品、设备进行鉴定； 、 有权对违反设备操作人员进行监督及处罚提 工 作 权 限 职 位 关 系 报； 2、有权对外来施工人员设备安装、维修、保养 进行监督检查，保证设备安全运行； 3、对已坏的设备、机器和超过维修日期的设备 有权中止其操作。 4、有权向主管提出建设性意见及建议 可直接升迁的职位 / 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 优秀员工 需 培 训 项 目 备 注 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 1.公司规章制度； 2.生产管理运作流程 3.5S、及 ISO9001，客户验厂知识 4.品质/成本控制意识； 制 定 核 准 职 务 说 编号: 明 书 LT-WI-MR-003 版本： 1.0 页次 30 制订日期 2022-7-1 修订日期 / 生效日期 2022-7-1 所属部门 行政人事部 直接上级 行政主管 所需学历 初中以上 职务名称 保安 工作性质 技工 性 别 男女不限 任条 职件 （1）有相关同等级别的上岗证 （2）具有良好的敬业精神； （3）工作勤奋，进取心强； （4）18 周岁以上，1 工作经验,转业军人优先。 工 作 职 责 1 负责全厂安全保卫工作，落实相并管理规章制度； 2 负责公共卫生区的清洁管理，并在全公司范围内推动“5S”活动； 3、负责公司工伤人员的救治与处理之管理工作； 4 负责全公司消防及安全事务之日常管理工作； 5 负责公司内花、草、树木及其它相关环境的维护与管理工作； 6 执行保安管理制度,依规定执行检查及厂区安全等工作. 工 作 权 限 职 位 关 系 备 注 1 有权在公司范围内组织安全检查和日常巡检， 要求违反规定的相关部门和人员 2 限期整改，并对违反安全管理规定的相关部门 和人员根据情节轻重，提报相应 处罚； 3、有权根据相关管理规定，组织人员对公司宿 舍、5S、保安、食堂等相关事宜进 行监督和检查，要求相关部门实施限期整改，跟 踪和验证整改结果，并对违反 相关规定的部门和人员提报相应处罚。 4 有权就本单位工作向上级如实汇报，涉及到跨 部门的进行部门间的协调与沟通； 5 在紧急或特殊情况发生时，有权调动本单位相 应的资源进行处理和应对。 。 可直接升迁的职位 / 可相互转换的职位 / 可升迁至此的职位 优秀员工 需 培 训 项 目 1.公司规章制度； 2.生产管理运作流程 3.5S、及 ISO9001，客户验厂知识 4.品质/成本控制意识； 此表一式两份，由政行人事部和相关部门各一份。 制 定 核 准 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等。 岗位编号的格式为中汉高科—部门—编号，如 ZHGK-CWB-008： ZHGK 为中汉高科的拼音缩写；CWB 为总经办的拼音缩写；008 代表该 职员编号。 直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是 财务总监。 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部 门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工 80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验 ， 学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明 书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是 与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作 所必需的主要能力。 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 ZHGK-ZJB-001 所属部门 总经办 岗位定员 1人 直属上级 董事会 直属下级 各分管部门总监、部长 岗位目的 领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建 立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。 工作职责及内容： 1. 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整； 2. 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革； 3. 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划； 4. 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任； 5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案； 6. 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈 亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜； 7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门 间顺畅的沟通渠道； 8. 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象； 9. 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系； 10. 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整； 11. 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观； 12. 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员； 13. 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策； 14. 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动； 15. 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报； 16. 领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策； 17. 领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出； 18. 领导建立健全行政与后勤管理制度。 权利： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 公司重大问题的决策权； 向董事会提出公司经营目标的建议权； 对总监、部长、经理等的人事任免决定权； 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权； 对下级之间工作争议的裁决权； 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权； 公司预算内的财务审批权。 内部协调关系：董事会，高层管理人员，公司内各部门。 外部协调关系：上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。 岗位技能要求： 通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解公司经营产 品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、
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企业工作岗位说明书-员工工作职责说明完整版
HR 成长智库 岗位说明书编写说明 岗位说明书又称为职务说明书或职位说明书，是人力资源管理中最基础的文件， 是工作分析的最终结果，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织内各 类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名 称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。 编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同 以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。 岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎 么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的 具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的 文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中， 随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有 必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且， 岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等。 岗位编号的格式为中汉高科—部门—编号，如 ZHGK-CWB-008： ZHGK 为中 汉高科的拼音缩写；CWB 为总经办的拼音缩写；008 代表该职员编号。 直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务总监。 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工 80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注 明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包 含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作 职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写， 然后再由部门负责人进行审核。 为大家提供了两套模版，格式 word 版，大家可自行编辑。 模版一： 总经理职务说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 所在部门 总经办 岗位定员 直接上级 董事会 工资等级 直接下级 营销总监、品管主管、行政人事主管， 财务主管、PMC 主管、工程主管，车间 主管 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 ZHGK-ZJB-001 20XX 年 2 月 本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好 的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职责表述：制定和实施公司年度经营计划 职 责 二 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 工作 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 任务 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情 任务 况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体 等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：主持公司日常经营工作 职 责 五 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 工作 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策 任务 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 职责表述：领导行政人事部、财务部、PMC 部、品质部，工程部等部门开展工作 职 责 六 领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出 领导建立健全行政与后勤管理制度 权力： 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，高层管理人员，公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 机电相关专业或管理相关专业 接受过 MBA 职业培训，财务、人事、法律知识培训 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验 通晓企业管理知识 具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能 力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、客户服务能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）及通讯设 备 工作环境 独立办公室, 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 考核指标： 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 备注： 营销总监职务说明书 岗位名称 营销总监 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 市场部经理 薪酬类型 所辖人员 6 个中层 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职：负责组织建立与完善营销网络与供应渠道，领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标，建立 公司品牌形象 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 协助总经理制定公司发展战略 职 责 一 负责组织制定和实施营销发展战略规划，及时了解和监督营销发展战略规划的执行情 况，提出修订方案 工作 参与制定公司年度经营计划和预算方案 任务 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职 责 二 职责表述：领导所属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 工作 任务 领导制定市场部年度工作计划，并组织实施 领导制定部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施 职责表述：领导公司产品的市场推广工作，建立公司市场信息系统，制定产品营销组合 职 责 三 领导建立市场信息系统 工作 组织制定市场调研及分析的规程，并监督、协助实施 任务 领导制定产品，价格、渠道网络、市场推广等规划，并监督实施 职责表述：领导销售业务工作，完成销售任务 职 责 四 领导建立公司营销网络，参与选择确定各市场区域的代理商 工作 领导制定各区域销售目标与计划，并督促实施，完成销售目标，确保货款回收 任务 领导制定公司销售政策，并监督实施 定期与重要代理商保持良好沟通，维护客户关系 职 职责表述：组织领导业务合同履行和售后服务工作 领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作，参与监督、协调全过程 领导公司业务信息统计工作，确保按时上报相关部门 责 五 工作 领导代理商、用户售后服务工作，协调售后服务事项 任务 参与协调质量事故解决 组织协调公司配额管理，监督配额的申领、投标、调剂出证的工作 职责表述：领导建立公司产品的供应体系 领导制定供应战略，制定公司的年度供应计划并监督实施， 职 责 六 领导重点供应商考察与选择确定供应商 工作 领导制定供应商政策，监督产品供应质量、价格等政策的执行情况 任务 领导建立供应数据库建设规划，并督促实施 领导监督供应商库存管理的执行情况，进行预付账款的管理 职责表述：领导公司成套业务开展，完成成套业务目标 职 责 七 领导建立成套业务代理渠道网络，及时了解和监督业务情况 工作 领导组织对外投标的工作，及时跟踪项目的进展情况 任务 领导监督供应商的合同谈判工作，参与项目合作伙伴的选择和项目的分包 及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作 职责表述：组织和促进新产品立项和可行性分析，参与新产品开发 职 责 八 根据市场情况提出新产品立项建议，并组织项目可行性研究 协助新产品开发过程的试制与小批量生产 工作 任务 参与新产品开发项目小组，进行新产品开发评审 组织推进研发成果的产品化和市场化 职责表述：参与公司质量管理体系的建立，保证公司产品和服务的质量要求 职 责 九 协助公司质量管理体系的建立 工作 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准，并监督检查实施情况 任务 组织及时反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故 职责表述：内部组织的建设和管理 职 责 十 负责所属部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 工作 主持市场管理制度的制定，监督检查执行情况 任务 负责协调内部与其它部门间关系，解决争议 监督所属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责 十一 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力： 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权，重大推广方案的审核权 权限内销售合同、供应合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商、供应商选择的审核权 代理商、供应商政策审核权 新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理、财务、行政人事、PMC、品质、工程 外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 机电或经济、管理等相关专业 工商管理类培训，人际关系能力培训，外贸业务知识培训，生产管理培训 经验 5 年以上国际营销工作经验，3 年以上管理工作经验 知识 精通国际贸易业务知识，通晓公司所经营产品及成套业务国内外行业动态，掌握市场营 销相关知识， 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识，了解公司所 经营产品技术知识和成套业务运作环节 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，精通英语，粗通一至两门其它外语。 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、谈判能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设 备 工作环境 独立办公室，经常需出差 工作时间特征 工作时间不确定，经常需要加班 所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结 考核指标： 销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培 养目标完成情况、重要任务完成情况 下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 技术、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及 技能 备注 市场部业务员职务说明书 岗位名称 业务员 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 直接上级 市场经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职：进行市场开发，签订销售合同；跟踪订单，对客户进行售后服务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助销售经理制订销售计划 协助销售经理制订本部门年度销售计划，制定个人年度销售计划 工作 任务 收集和分析销售区域销售信息，为公司决策提供参考意见 职责表述：负责寻找代理商，进行销售区域市场代理商开发与维护 职 责 二 负责寻找和了解代理商信息，对代理商提出评价意见，负责拟订代理商合作协议 工作 负责持续掌握代理商情况，保持代理商关系，做好代理商与公司间信息沟通 任务 负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议，并监督代理商实施公司销售政策 职责表述：负责销售工作，完成销售目标 职 责 三 负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策 工作 积极争取代理商订单，完成销售目标 任务 负责组织和参与对代理商商务谈判，拟订销售合同 负责协调销售合同履行中与代理商接洽，促进货款回收 职责表述：负责对销售市场的信息收集 职 责 四 负责协调代理商定期收集市场信息 工作 任务 负责定期走访市场，亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 负责寻找多种渠道，获得销售市场相关信息 职 责 五 职责表述：负责销售区域市场推广工作 职 责 六 工作 针对本销售区域特点，提出市场推广建议 任务 根据公司市场推广方案，负责协调和参与本销售区域内实施，并进行评价数据收集 职责表述：协助产品创新工作 针对本市场特点，提出新产品开发建议 工作 任务 协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作，做好信息反馈 职责表述：参与售后服务工作 职 责 七 负责参与协调代理商退换货 工作 负责参与质量问题分析，协调回收或检查代理商退换货物原件 任务 负责组织对代理商技术培训，实施简单技术培训 职责八 职责表述：完成销售部经理交办的其他工作任务 权力： 经理授权范围内的合同签订权 客户服务条款的建议权 新产品开发建议权 推广方案的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 市场经理、财务部、工程，PMC,品管部等 外部协调关系 代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上，英语 4 级以上 机电相关专业或营销管理相关专业 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 2 年以上工作经验，1 年以上本行业或相近行业营销或管理经历 知识 通晓国际贸易业务知识，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律等方面的知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具/设 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 备 工作环境 办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 考核指标： 销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注： 市场部经理职务说明书 岗位名称 市场部经理 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 直接上级 营销总监 工资等级 直接下级 业务员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职：负责品牌推广的各项工作，提高产品的市场占有率和公司品牌知名度 职责与工作任务： 职责表述：协助营销总监，参与公司营销管理与决策 职 责 一 协助营销总监制定营销战略，领导制定公司产品的品牌战略规划 工作 组织收集相关信息，及时了解和监督营销战略的执行情况 任务 参与制定部门的年度经营计划和预算方案 职责表述：领导建设公司市场信息系统，组织市场研究，制定产品营销组合 负责领导建立市场信息系统，收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息， 负责领导制定市场调研方案，并监督实施 职 责 二 负责领导市场研究分析工作，进行产品市场定位，确定市场目标 工作 负责领导制定产品线规划，组织提出新产品开发立项，并组织可行性研究 任务 负责组织制定公司产品销售价格体系 负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划 负责领导制定公司促销策略、促销政策， 组织制定和实施市场推广方案 职责表述：领导进行销售辅助管理和客户档案管理工作 职 责 三 负责组织协调销售与经销尚的信息沟通，确保销售合同签订与履行 工作 负责组织客户传真、电子邮件的信息管理 任务 负责组织建立客户档案管理、客户关系管理，客户分级管理 职 责 六 职责表述：内部组织的建设和管理 工作 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 任务 主持市场、客户服务制度的制定，检查执行情况 负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责七 职责表述：完成营销总监交办的其他工作任务 权力： 营销战略规划建议权 市场推广方案、调研方案审核权 新产品开发立项建议权 销售价格制定参与权 代理商资格评价权 销售目标建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理，营销总监，各部门主管 外部协调关系 相关政府部门、广告商、媒体、代理商等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上，英语 4 级以上 经济、管理等相关专业 营销管理培训，外贸知识培训，法律培训 经验 5 年以上工作经验，3 年以上管理经历 知识 通晓公司所经营产品国内外行业动态，通晓市场营销相关知识， 具备财务管理、法律 等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力 技能技巧 个人素质 其它： 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设 备、 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标： 品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量 和盈利率，重大任务完成情况 预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 工程部主管职务说明书 岗位名称 工程部主管 岗位编号 所在部门 工程部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 技术开发、结构，电子，PE 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作,确保公司产品开发满足市场需求; 职责与工作任务： 职责表述：制定工程部年度研发计划，为研发决策提供建议和信息支持 职 责 一 根据公司研发战略总经理组织制定年度研发计划，并负责实施 工作 负责收集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策等，分析技术 任务 发展趋势 定期、准确向总经理和相关部门提供有关技术信息，公司重大决策提供信息支持 职责表述：负责实施新产品开发和产品技术改良 职 责 二 协助总经理，组织新产品开发的技术可行性论证，参与新产品开发项目可行性研究 协助总经理，组织和实施新产品开发项目的实施，监督、控制开发过程，促进新产品开发 工作 产品化 任务 协助总经理，组织研发项目评审并准备评审的系统资料 负责监督检查科研档案管理工作，保证科研资料的规范收集、整理 职责表述：负责组织公司技术创新工作 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势，提出新技术、新产品研发方向，与 有关单位、政府部门保持密切联系，促进技术立项 职 责 三 负责组织技术协作与技术交流活动，寻找技术合作伙伴，建立长期合作关系 工作 负责根据公司业务需要引进外部先进技术，组织转化，形成生产力 任务 负责组织系统收集国内外先进技术信息、资料，支持研发工作 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术，形成技术积累 职责表述：组织技术支持工作 职 责 四 组织参与客户培训，解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 工作 组织对供应商技术能力评估 任务 组织编制生产工艺方案，对供应商提供技术支持，解决生产中出现的技术问题 组织重大产品批次质量问题技术分析 职责表述：部门组织管理工作 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 职 责 五 工作 任务 组织制定研发管理制度，监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导 职责 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 六 权力： 公司年度新产品开发计划制定的建议权 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议权 对供应商技术培训的监督权 对供应商技术能力的评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 市场，行政人事，品质、PMC，财务等 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 专科以上，英语 4 级以上 机械、电气相关专业 接受过技术管理等相关知识的培训 经验 5 年以上工作经验，2 年以上新产品开发经验 知识 通晓机械、电器等专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，熟练运用英语 技能技巧 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 部门的年度计划、合同协议、供应信息资料、分析报告等 考核指标： 新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术的稳定性；技术管理体系完善程度，由产品 改进所导致的产品成本节约，重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 技术开发员职务说明书 岗位名称 技术开发员 岗位编号 所在部门 工程部 岗位定员 直接上级 工程部主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责进行新产品开发和产品改良过程中的产品设计工作， 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述：协助工程主管制定部门发展规划和年度工作规划 工作 协助工程主管制定本部门发展规划和年度工作规划 任务 职责表述： 收集技术信息，提出产品改进建议和新产品开发提议 工作 任务 收集专业领域内的技术信息，为工程主管参与决策提供信息支持 提出产品改进建议和新产品开发提议 职责表述：参与产品开发小组，依据产品开发计划实施产品设计工作 职 责 三 为产品的可行性分析提供有关产品技术意见 工作 任务 设计产品使之达到产品设计要求，并确定产品技术性能标准 参与产品开发的样品生产和批量试制工作 参与技术评审、鉴定 职 责 四 职责表述：技术文档编写和专利申请中的技术文件提供 工作 任务 对原有产品和新开发产品建立完整的产品设计技术文档 提出技术专利申请建议，提供相应技术文件 职责表述：参与产品销售的技术支持 职 责 五 参与公司项目合同签订前的技术支持工作 工作 参与解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 任务 向市场部提供产品技术描述和其他技术资料，并参与编写培训教材和用户培训工作 职责六 职责表述：完成工程主管交付的其他任务 权力： 产品改进建议权 新产品立项建议权 技术资料借阅权 工作协作关系： 内部协调关系 PMC 部、品管主管、工程主管 外部协调关系 供应厂商、行业协会等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 机电相关专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 3 年以上机电产品研发工作经验 掌握机电产品的设计理论和方法，具有机电产品生产和使用的一般知识，对机电产品市 场有一定了解 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 具备较强的英语阅读能力，一定的的英语写作和沟通能力 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设 计算机、与科研相关的试验设备 备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标： 研发任务完成质量、专利申请数量、技术文档完整性和规范性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 技术员职务说明书 岗位名称 技术员 岗位编号 所在部门 工程部 岗位定员 直接上级 工程主管 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002 年 2 月 本职： 负责进行新产品开发和产品改良过程中的制图和产品测试工作 职责与工作任务： 职责表述： 收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议 职 责 一 跟踪行业市场的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化，并收集相关信 息，为工程主管参与决策提供信息支持 工作 任务 协助工程主管提出测试中心建设规划 提出产品改进建议和新产品开发提议 职责表述：参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务 职 责 二 参与规划、建设、运行和维护测试中心 工作 参与制定产品测试相关的标准和制度 任务 为公司产品提供测试服务，配合产品开发任务或产品论证工作的完成 职 责 三 职责表述：配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务 工作 任务 参与新产品开发小组，完成制图任务 协助对原有产品和新开发产品建立完整、规范的技术文档 职责表述：参与产品销售的技术支持 职 责 四 参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作 工作 参与解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题 任务 向市场部提供产品技术描述和其他技术资料，并参与编写培训教材和用户培 训工作 职责五 职责表述：完成工程主管交给的其他任务 权力： 产品改进建议权 测试中心规划建议权 技术资料借阅权 工作协作关系： 内部协调关 PMC 部、品管主管、工程主管，车间主管 系 外部协调关 供应厂商、行业协会等 系 任职资格： 教育水平 专业 大学专科以上 机电或机械相关专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 2 年以上工业设计工作经验 掌握机电产品测试的原理和方法，掌握测试设备的操作和维护，掌握制图技 术 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 具备较强的英语阅读能力，一定的英语写作和沟通能力 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设 计算机、与科研相关的试验设备 备 工作环境 工作时间特 征 所需记录文 档 办公室 正常工作时间，根据需要加班 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标： 设计任务完成率、设计文档完整性和规范性、重要任务完成率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 生产 PE 职务说明书 岗位名称 生产 PE 技术员 岗位编号 所在部门 工程部 岗位定员 直接上级 工程主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责编制产品生产工艺流程，改善作业效率，对供应厂家进行技术支持 职责与工作任务： 职 责 一 职 责 二 职责表述： 工作 协助工程主管参与制定部门发展规划和年度工作计划 任务 职责表述： 工作 任务 负责收集行业内生产工艺信息 负责收集行业内新材料、新技术应用、新生产工艺等信息 定期、准确的向工程主管提供生产工艺信息，为公司的经营决策提供信息支持 职责表述： 职 责 三 协助工程主管参与制定部门发展规划和年度工作计划 协助工程主管实施新产品开发和产品技术改良 参与新产品开发项目可行性研究，分析新产品生产工艺实现的可行性 工作 协助工程主管组织新产品开发项目的试制、小批量生产，生产流程制定和改善 任务 协助工程主管准备研发项目评审的资料 职责表述： 职 责 四 负责编制工艺手册 负责设计产品生产的工序安排、工艺装配、工艺标准，编制产品生产工艺手册 工作 提出对生产工艺流程改进的建议 任务 负责保管生产工艺设计等相关技术档案 职责表述： 职 责 五 负责对供应商的技术支持 负责考察供应商的工艺水平，提供评估意见 工作 负责向供应商提供生产工艺方面的培训 任务 向供应商提供相应的技术支持，解决生产中出现的技术问题 协助解决产品售后服务中的质量问题 职责六 职责表述：完成工程主管交付的其它任务 权力： 工艺标准制定的建议权 对生产工艺设计改进的建议权 对供应商技术生产工艺水平的评价权 工作协作关系： 内部协调关系 PMC 部、品质部，生产车间 外部协调关系 供应商、行业协会等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 机电、机械或管理相关专业 工艺流程、工艺设计等相关知识的培训 经验 3 年以上工作经验，2 年以上工艺设计相关经验 知识 掌握机械、机电等专业知识，具有工艺设计知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和相应的计算机辅助设计软件 具备基本的网络知识 熟练使用英语 个人素质 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室，偶尔需要出差 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 工艺手册、生产工艺信息资料、生产工艺可行性分析报告等 考核指标： 工艺技术文档保存的完整性、规范性，新产品开发任务完成情况，新产品的商品转化率，产品技术的稳 定性、重大任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 品管主管职务说明书 岗位名称 品管主管 岗位编号 所在部门 品管部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 文控，质量工程师、质量检验员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责建立公司质量管理体系并组织实施，并保证达到公司的质量目标 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理制定年度质量计划，为重大质量管理决策提供建议和信息支持 职 责 一 根据公司发展战略，协助总经理组织制定公司年度质量计划，并负责实施 工作 组织搜集国内外相关行业技术信息、质量管理体系发展动态信息、国家相关政策等，分析 任务 技术发展趋势 定期、准确向总经理和相关部门提供有关质量管理信息，为公司质量管理决策提供信息支 持 职责表述：组织建立和完善公司质量管理体系 根据公司发展战略规划，负责制定公司质量管理规划 负责建立公司质量管理体系 职 责 二 负责制定和完善公司各项质量管理制度 工作 负责公司质量管理文件的制定并贯彻实施 任务 负责建立产品质检标准和质检程序 负责公司各部门质量管理培训和指导内部质量管理审核 负责引进质量管理技术，提高质量管理水平 职责表述：实施产品质检，参与对供应商的质量管理并提供技术支持 组织对新、老供应商的质量管理水平进行论证 负责指导供应商建立相应质量管理体系，提供质量管理与质量技术支持与培训，确促公司 质量目标实现 职 责 三 负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定 工作 任务 组织参与供应商生产过程质量控制 负责对供应商交货前的成品质量检验 参与质量事故分析，提出解决建议 组织建立产品质量管理档案，提出产品质量改进方案 职责表述：部门组织管理工作 职 责 四 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 工作 组织制定质量管理制度，监督检查制度执行情况 任务 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导 职责 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 五 权力： 公司年度质量计划制定的建议权 公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权 产品质量检验的裁决权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 PMC 部、行政人事部、财务部、市场部，生产车间等 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格： 教育水平 专业 大学专科及以上，英语 4 级以上 机械、电器或管理相关专业 培训经历 质量管理体系、标准化等相关知识的培训 经验 5 年以上工作经验，2 年以上质量管理经验 知识 通晓质量管理体系、产品检验标准和产品质检相关知识 具备机电专业知识、企业管理等方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室，经常出差 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 质量标准、质量检验报告等相关资料等 考核指标： 公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度；出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次 数，重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 备注： 质量工程师职务说明书 岗位名称 质量工程师 岗位编号 所在部门 品管部 岗位定员 直接上级 品管主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责建立公司质量质量标准，并研究开发质量检验技术，开发与维护相关质量检验设备 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 职 责 二 协助品管主管参与制定部门发展规划和年度工作计划 工作 协助品管主管参与制定部门发展规划和年度工作计划 任务 职责表述：协助品管主管制定年度质量计划，为公司质量管理决策提供信息支持 工作 任务 根据公司发展战略，协助品管主管制定公司年度质量计划，并参与实施 负责搜集国内外相关行业质量管理体系发展动态信息、国家相关政策等 职责表述：组织建立并完善公司质量管理体系和质量检验体系 参与建立公司质量体系，协助制定和完善公司各项质量管理制度及质量管理文件 职 责 三 负责制定产品质量标准和检验标准 工作 参与公司各部门质量管理培训和内部质量管理审核 任务 负责研究开发产品质量检验技术 参与对质量问题分析，提出改进建议 负责开发和维护质量检验设备 职 责 四 职 责 五 职责表述：对质量检验数据进行分析，为质量管理决策提供依据 工作 对质量检验数据进行分析，监控公司产品质量水平并为质量管理决策提供依据 任务 职责表述：参与供应商管理并提供技术支持 参与对新、老供应商的质量管理水平的考核和论证 工作 任务 指导供应商建立相应质量管理体系，提供质量管理与质量技术支持与培训，确促公司质 量目标实现 职责 职责表述：完成品管主管交办的其他工作任务 六 权力： 公司年度质量计划制定的建议权 公司质量标准建议权 公司质量检验设备管理权 工作协作关系： 内部协调关系 市场部、工程部，生产车间 外部协调关系 供应商、质量管理机构等 任职资格： 教育水平 专业 大学专科及英语 4 级以上 机械、电器，管理相关专业 培训经历 质量管理体系、标准化等相关知识的培训 经验 3 年以上工作经验，2 年以上质量管理经验 知识 通晓质量管理体系、标准化等相关知识 具备机电专业知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，有较好的英语应用能力 个人素质 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室，偶尔出差 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 质量标准、质量检验报告等相关资料等 考核指标： 产品质量合格率、质量检验设备完好率、产品质量检验标准的完善程度 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 质量检验员职务说明书 岗位名称 质量检验员 岗位编号 所在部门 品管部 岗位定员 直接上级 品管主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责公司的产品质量检验，确保公司质量目标的实现 职责与工作任务： 职责表述：协助品管主管制定年度质量计划，为公司质量管理决策提供信息支持 根据公司发展战略，协助品管主管制定公司年度质量计划，并负责实施 职 责 一 工作 负责搜集、整理和分析供应商质量管理资料/信息和相关产品检验信息，并形成质量分析 任务 报告 定期、准确向品管主管和相关部门提供有关质量检验信息，为公司质量管理决策提供信息 支持 职责表述：对供应商的质量目标管理 参与对新、老供应商的质量管理水平的考核和论证 职 责 二 负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定 工作 任务 负责对供应商交货前的成品质量检验 参与供应商生产过程质量控制 参与质量事故分析，提出解决建议 参与建立产品质量管理档案，参与产品质量改进分析 职责 职责表述：完成部门经理交办的其他工作任务 三 权力： 公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权 产品质量检验的裁决权 对供应商质量培训的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 运作支持部、供应管理部、办公室等 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 中专及以上 专业 培训经历 专业不限 质量管理体系、标准化等相关知识的培训 经验 1 年以上产品质量检验工作经历 知识 具有质量检验标准、机电专业等相关知识 了解质量管理体系、标准化的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质 具有较强判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 生产车间 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 产品检验质量记录、质量检验报告相关资料等 考核指标： 出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 采购职务说明书 岗位名称 采购员 岗位编号 所在部门 PMC 部 岗位定员 直接上级 PMC 主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 在 PMC 部主管的授权范围内，全面负责 PMC 部的采购工作 职责与工作任务： 职责表述：协助 PMC 主管制定部门发展规划和年度采购计划，为决策提供建议和信息支持 协助 PMC 主管制定部门发展规划和年度供应计划，并负责组织产品材料采购 职 责 一 工作 组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场采购信息、国家相关产业政策等，分析行业发 任务 展趋势 定期、准确向 PMC 主管和相关部门提供有关采购信息，为公司或部门的决策提供信息支持 职责表述：协助 PMC 主管建立和完善公司供应管理体系 根据公司发展战略规划，协助部门主管制定公司供应管理规划 职 责 二 工作 任务 协助部门主管组织建立供应管理体系 负责制定和完善公司各项供应管理制度 负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准 职责表述：协助部门主管对供应体系的进行管理 协助部门主管，组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评 协助部门主管，负责履行供应合同/协议，并组织监督实施 职 责 三 协调品管部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确 促公司供应目标的实现 工作 任务 负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案，并负责组织实施 制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本 组织参与供应商生产过程质量控制 建立供应管理档案，提出供应管理改进方案 职责 职责表述：完成 PMC 主管交办的其他工作任务 四 权力： 采购计划执行的协调权 采购计划制定的建议权 采购数据库的管理权 工作协作关系： 内部协调关系 、品管部、工程部、财务部、生产车间等 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 专业不限 培训经历 接受过统计分析等相关知识的培训 经验 3 年以上工作经验，1 年以上采购工作经历 知识 通晓企业管理知识 具备采购供应、统计分析、法律等方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 独立办公桌 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班 所需记录文档 供应战略规划、年度供应计划、供应商合同协议、阶段性工作报告、供应商文档等 考核指标： 年度供应计划的完成率、供应合同的履行率、供应数据库完善程度、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注： 行政人事主管职务说明书 岗位名称 行政人事主管 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 行政助理、保安员、前台、维修工、网络 管理、司机、清洁工 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公司 企业文化建设；人力资源管理及行政后勤工作 职责与工作任务： 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度人力资源计划 职 责 一 工作 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 任务 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作，提供决策支持。 职 责 二 职 责 三 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 工作 任务 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 任务 职责表述：负责公司形象推广、 负责公司形象设计和推广实施。 职 责 四 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 工作 任务 负责组织并协调公司的公关危机处理。 负责公司网站的建设与更新。 职 责 五 职责表述：公司企业文化建设 负责组织公司内部员工活动。 工作 任务 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保 持工作 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的 安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责对固定资产的采购与管理工作 职 责 六 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 工作 负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 任务 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级 负责公司网站平台的筹划和建设 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度 职责表述：部门内部管理工作 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施 职 责 七 负责公司人力资源队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责八 职责表述：完成总经理交办的其他任务 权力： 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生 管理部门、公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 企业管理或相关专业 行政管理培训、企业文化培训 经验 5 年以上工作经验，3 年以上管理经验，1 年以上部门管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行 的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 清洁工职务说明书 岗位名称 保洁员 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。 职责与工作任务： 职责表述：负责公司的清扫、清洁工作。 职 责 一 负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”（地面 净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐）及“三无”（无蚊蝇、鼠 工作 类、蜘蛛网）。 任务 负责办公环境的装饰和盆景管理 职责二 职责表述：行政人事主管交付的其他工作 权力： 对违反卫生制度的行为有制止权 工作协作关系： 内部协调关系 办公室内部及车间人员 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 初中以上文化 专业不限 保洁操作培训 经验 知识 技能技巧 具有一定的业务技能 个人素质 具有简单的人际能力、沟通能力 其它： 使用工具/设备 清扫工具和设备 工作环境 室内 工作时间特征 正常工作时间，特殊情况下需要加班 所需记录文档 保洁员工作日志 考核指标： 工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 专业知识与技能 备注 司机职务说明书 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 直接上级 行政人事主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。 职责与工作任务： 职责表述：负责对车辆的维护 负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修。 职 责 一 按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。 工作 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。 任务 经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。 保持车辆内外的卫生整洁。 职 责 二 职 责 三 职责表述：安全行车 安全行车，并做好行车记录。 工作 任务 协助公安交通部门调查车辆肇事原因。 职责表述： 参加培训和学习 工作 负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。 任务 职责表述：负责公司保安和消防工作 职 责 四 定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 定期组织员工进行消防演习 工作 任务 检查和监督保安工作的落实情况 配合上级单位的消防和安全检查 职责五 职责表述：负责完成行政人事主管交付的其他工作 权力： 消防保安措施的检查监督权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 交通队，路管所、消防队、宾馆保安 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 初中学历以上 司机 经过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训。 经验 1 年以上专职司机工作经验 知识 具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。 技能技巧 汽车驾驶和一般维修技能 个人素质 具有一定的人际能力、沟通能力 其它： 使用工具/设 备 汽车 工作环境 办公室、汽车 工作时间特征 正常工作时间，经常需要加班 所需记录文档 出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录 考核指标： 交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安 全检查合格情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注 前台职位说明书 岗位名称 前台 岗位编号 所在部门 行政人事主管 岗位定员 直接上级 行政人事主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 来访接待 工作 任务 接待来访客人，纪录并通知相应部门 协助组织和安排大型公司活动 职责表述：总机管理 职 责 二 接听总机电话，并作相应转接 工作 电话权限控制和电话清单结算 任务 电话卡管理 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述： 信件包裹收发工作 工作 任务 负责管理报纸杂志订阅工作 信件包裹的收发和登记 职责表述：资料管理 工作 任务 资料增订、购买、登记、整理。 资料借阅管理 职责表述： 行政人事主管交办的其他任务 权力： 电话使用权限的监督权 监督节约使用办公用品的权力 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力 工作协作关系： 20XX 年 2 月 内部协调关系 公司各部门， 外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 中专以上学历 无特殊要求 礼仪培训 经验 一年相关工作经验 知识 具有简单的英语会话能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在 50 字/分以上。 个人素质 具有较强的沟通能力、人际能力 其它： 使用工具设备 电话、电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档 收发纪录、电话费用清算纪录 考核指标： 电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情 况 考勤、服从安排、遵守制度 人际能力、沟通能力、专业知识技能 备注： 财务部主管职务说明书 岗位名称 财务部主管 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 管理会计、成本会计、出纳员、税务 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 20XX 年 2 月 本职： 负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况 职责与工作任务： 职责表述： 职 责 一 协助总经理制定财务规划 根据公司发展战略，组织制定财务规划 工作 任务 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职责表述： 组织公司财务预算、决算 根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算 职 责 二 汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 工作 根据公司经营情况，组织审核修正财务预算 任务 监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报 定期组织财务决算，组织制作决算报告 职责表述： 组织公司成本核算 职 责 三 组织公司成本估算，提出成本控制指标建议 工作 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 任务 负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本 核算 职责表述：负责财务监督与管理工作 监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确 职 责 四 监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。 工作 监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置 任务 组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划，合法纳税 职责表述： 组织公司财务分析 职 责 五 定期组织编制会计报表 工作 定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力， 任务 并提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议 职责表述：监督指导会计、现金出纳管理 职 责 六 监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整 工作 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 任务 监督公司现金存款与出纳管理 职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求 负责资金预算的执行与监督 职 责 七 制定年度与月度资金计划 工作 任务 负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告，并定期上报 职责表述：内部组织管理工作 制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况 职 责 八 负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 工作 负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议 任务 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低费用成本 职责九 职责表述：完成总经理交付的其它任务 权力： 对公司对外投资项目有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权 对限额资金使用有批准权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 财务管理、会计专业 财务管理培训 经验 具有会计师资格， 5 年以上会计工作经验，2 年以上财务管理经验 知识 精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 技能技巧 个人素质 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识 熟练使用英语 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 其它： 使用工具/设备 计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所
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财务部岗位说明书
中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 1 页 共 18 页 财务部岗位配置图 财务部 核算主管 会 计 电 财 商 务 会 助 计 理 / 兼 出 纳 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 2 页 共 18 页 财务部门职能 岗位名称 直接下级 部门性质 管理权限 财务部 上级部门 总经办 核算主管、会计、电商会计、会计助理（兼出纳） 直接上级 总经办经理 岗位编制 4人 会计核算及财务管理 受总经办委托，行使对公司财务会计工作管理权限，公司财务决策建议权，公司 预算组织编制、实施权，承担财务结果报告，拟订公司财务管理规章制度； 负责对公司财务制度建设，财务计划、财务控制、财务分析；会计核算、财务管 管理职能 理、资产管理、对公司经营活动实施财务审核监督、稽核、协调和指导等职能，参 与公司生产经营决策； 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 3 页 共 18 页 1．根据国家法令法规制度和企业经营管理要求，拟订公司各项财务会计、财务管理制 度，会计核算、稽核审计等有关制度，并按公司管理要求、组织执行、监督和检查。 2．负责组织实施全面预算管理工作，并及时对预算执行情况进行监督管理、分析 反馈为管理层决策提供依据； 部门职责 3．会计核算账务处理清晰、及时、准确；编制年、季、月度财务会计报表，搞好年度会计 决算工作； 4．负责编写财务分析及经济活动分析报告。同时，提出预警和风险控制措施，预测公司 经营发展方向； 5．负责工资核算发放，税务管理，报税，社保申报工作；统计报表申报； 6．负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、人力资源、行政后勤等管理部门， 办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到 账、卡、物三相符； 7．负责流动资金的管理。现金收付准确、银行收付准确，时实监控资金管理风险，做到 账实相符，安全有保障；定期组织清查盘点； 8．负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部做好盘点清查工作，并提出日常采购、 领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费； 9．负责产品报价，成本核算，控制，分析；制订规范的成本核算方法，成本体系的建 立，维持成本管控制度执行，正确归集分摊各项费用，提出合理化改善建议，促进增收 节支； 10．负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金 和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票； 11．负责公司财务审计稽核工作，加强内部控制管理； 12．负责整理好原始凭证，财务资料装订存档，确保财务资料完整性、安全性； 13．按财务制度严格审核公司各项财务收支，材料采购请款，各类费用报销合理、合 法、真实并及时付款，做到账证相符；保证公司各项开支的正确； 14.认真完成领导交办的其它工作任务。 核算主管岗位说明书 岗位 核算主管 上级部门 总经办 直接上级 总经办经理 名称 所辖 财务部 部门 职务等级 主管级 工资水平 详见薪资制 度 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 4 页 共 18 页 会计、电商会计、会计助理 岗位编制 1人 直接 工作 概要 负责公司会计核算和财务管理工作 一、公司财务事项管理： 权限： 1、负责组织和领导本公司的财务工作，根据国家法令法规制度和企业经营 1. 财务部人 管理要求，负责拟订公司各项财务管理制度并组织实施，检查各项财务制度的 员的绩效考 执行情况，对经营活动进行财务监督管理，加强公司内部财务管理； 评权； 2、负责公司财务预算、决算、会计核算和财务监督、管理工作；监督执行财务计 划，推动完成公司财务目标； 3、负责组织实施全面预算管理工作，并及时对预算执行情况进行监督管理、分析 反馈为管理层决策提供依据；落实财务计划，费用合理控制，让预算渗透到实际经 营中，使经营符合计划目标; 4、向领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支情况，各项财务工作总结，分 析，提出有益建议，做好利润控制，提升经济效益； 2. 制定各项 财务制度的 建议权； 5、监督管理公司各项资产安全，确保公司资金、资产、存货等安全，规 3. 公司赋予 避风险，督促定期组织 二、部门财务管理工作： 1、月初督促各个会计按时完成各个公司纳税申报、社保申报工作，与外 账交接好凭证资料，并进行税负控制筹划； 2、督促出纳及时打印各公司各银行回单及流水以便按时记账； 3、根据会计制度规定对各公司各类原始凭证复核： a、日常经营费用报销单：复核每份原始凭证各项内容真实、合理、准确 性，凭证单据是否齐全，审批流程是否合规； b、采购请款单：复核每个供应商申购单、订单、入库单是否齐全对应， 数量、金额等是否正确一致；监控异常或特殊事项，提出合理化改善建议。 C、月初及时复核各个公司计时、计件工资核算，跟进确保工资按时发放；复核其 它类各项原始凭证； 的其他权利。 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 5 页 共 18 页 4、复核各公司各账套记账凭证： a、根据原始凭证复核各个会计在 ERP 系统编制的各类记账凭证，做到 账务清晰，账实相对，明细账总账账账相对； b、每月负责所有生产产品成本核算、分摊、导入到 ERP 系统进行销售成 本核算；环鼎工厂加工费跟进定价工作；对成本进行分析控制及建议； （后期转交给会计核算） C、跟进、清理供应链各模块单据数据处理完毕，复核完成财务记账各个 模块，编制成本结转，损益结转等分录，完成结账，出具各公司财务报 表；并出具预算与实际发生分析表； 5、实时监督公司应收，应付账款的信用管理、清理结算情况，预警管理，对公司 资金进行有效的风险控制；定期查看应收、应付各模块单据，应收账龄表，分析跟 进督促相关人员及时催收回款； 6、每月督促会计与出纳每周末、月末对库存现金进行清查盘点，督促银行出纳及 时打印银行流水供会计核对余额，做到各项资金账实相符；确保资金安全； 7、督促各个会计按时整理装订好会计凭证，进行存档，保管好财务凭证及各类证 照等财务资料； 8、督促各个会计对所负责的公司做好年度财审、税审、工商年报等工作； 9、组织财务部人员对公司资料进行监督管理，参与监盘工作； 10、定期督促各个岗位做好工作清单，注意事项登记，工作计划，提高 工作效率；定期总结； 11、财务部门内部事项指导、管理及人员培养管理；督促各岗位及时完 成各项财务工作； 三、财务核算：创意账套处理 发票购买、开具、勾选认证，每月及时进行增值税汇总申报，个税申报 缴纳； 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 6 页 共 18 页 工资核算，跟进发放； 根据原始凭证生成系统发票，编制收付款单、记账凭证，复核，做到账 务清晰，各模块明细账总账账账相对，账实相符；完成各类凭证记账， 结转，结账，出具报表工作； 按时完成季度财、税申报，年度汇算清缴工作；（这块后期转交会计） 四、其它项： 1、监督管理、规范 ERP 信息系统总账，明细账，进销存等各模块操作 任职资格： 所需学历及 最低学历 专业 专业 大专 会计、财务管理 所需技能培 培训时间 训 三年 （方可上 岗） 其他说明 拟订需要培训科目 中级会计职称、财务管理、财务核算、企业管理 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 7 页 共 18 页 所需经验 具有大专以上文化程度，中级会计职称，熟悉国家相关财务政策法律法规，有 较强的组织能力和工作责任感，具有三年全盘账务处理或以上的财务工作经 验； 1、熟悉财务政策法律法规，熟悉会计电算化和财务软件操作，熟悉会计工 作流程。 技能技巧 2、具备财会分析，善于发现问题并完善和制定财务控制流程能力； 3、熟练操作另外公软件、Excel,尤其是函数、报表制作及统计 1、善于分析和归纳，较强的学习创 新能力，工作积极主动，严谨细致， 1、待人公平、公正、诚实，原则性强； 基本 素质 较强的责任心。 个性 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬 2、较好的沟通能力、协调能力，具有 特征 业； 一定的管理能力； 3、细节把控能力强，善于发现问题并 3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎； 能主动去完善。 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上 工作场所： 工作时间 正常工作时间： 早 8：15-晚 5：30 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生； 办公桌、电话机、计算机、文件 柜、文件框、文件夹、计算器 满负荷 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 8 页 共 18 页 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 会计岗位说明书 岗位名称 所辖部门 会计 上级部门 总经办 直接上级 核算主管 财务部 职务等级 专员级 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 直接下级 工作概要 职务说明 无 协助财务主管做好账务处理、税务等各项财务相关工作。（主要负责服饰内账全 盘，环鼎外账全盘处理） 一、税务 权限： 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 9 页 共 18 页 1、购买发票；根据核对好的客户对账单开具发票（注意几个特殊客 1、单据审核 户的开票要求）； 权； 2、每月跟据公账流水核对供应商的发票是否开出，督促采购及时跟 2、财务对外 进进项票；及时整理好相关凭证给外账记账； 机构联络处 3、发票核销，次月根据上月开具的销项发票金额按一定的税负比例 理权； 初勾选进项发票；及时抄税； 3、协助主管 4、每个季度申报环鼎的税务，注意每月收入控制在 3 万左右，利润 处 理 日 常 事 控制在 3-5 千左右； 务权； 5、每月 15 号之前根据人事提供的社保名单及时购买社保 4、领导授予 6、月初根据上月销项与进项金额填制统计报表，需注意销售额与零 的其他权力。 售额的比例； 二、会计核算 1、根据审核好的单据填制好所负责公司的记账凭证，做好结转分 录，账面清晰，凭证手续齐全；准确、可靠；（其中应收应付根据 与供应商和客户对好的账单先从供应链模块生成发票，再根据发票 生成往来凭证，支付、收款时从应收应付模块填制付款单与收款 单，再生成凭证，注意供应链与总账的数据一致），应收，应付明 细模块与总账模块余额一致； 2、成本核算，分析，控制； 3、凭证记完后需检查总账与明细账各模块是否账账相对，账实相 符；确保财务系统账务清晰，结账及时； 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 10 页 共 18 页 4、月初根据人事部提供的考勤及时、准确核算工资；年底根据当年 的销售明细核算业务员与跟单的提成；审核港口工人工资（注意仔 细核对各个工序的单价是否有误，计件数量是否与服饰的订单数量 一致） 5、服饰内账全盘账务处理，环鼎外账处理，及后期成本核算等； 三、应收应付 1、应收：月末及时根据客户当月发生的每笔订单核对出库单与对账 单确保数量、金额一致，确保出库单和订单的齐全与系统数据一 致，做到帐实相符，当月收入确认及时，并开具发票； 2、及时更新账龄表，实时监督管理应收款回收情况，督促业务客服 跟进应收款回款。 3、审核临时材料采购请款及月结供应商应付对账单确保申购单、订 单、入库单齐全数量金额相符，并跟进支付进度； 四、资金管理 1、每周末、每月末定时与出纳清点现金库存，保障资金安全；月末 督促银行出纳及时提供公司账户流水，确保银行对账单与公司账面 余额一致； 2、根据采购提供的采购月结支出表与账龄表中到期应收款，编制 《资金收支计划表》并跟进收支及时准确； 五、会计档案管理 1、各项工作、工作注意事项记录等电子档资料按文件类别归纳整理 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 11 页 共 18 页 保存齐全完好； 2、整理好原始凭证，打印记账凭证，装订凭证；会计资料归纳整齐 装订存档。 3、确保公司证照、财务资料完整性、安全性； 任职资格： 所需学历及 专业 所需技能培 大专以上学历 其他说明 财务、会计专业 培训时间 训 （方可上 专业 最低学历 其他专业同等学历 拟订需要培训科目 会计基础知识，会计电算化、财务软件、初级会计证 三年以上 岗） 所需经验 两年以上会计工作经验。 1、掌握会计基础知识，遵守会计职业道德，熟悉会计电算化和财务软件，熟悉 技能技巧 会计工作的各种流程。 2、熟练使用办公软件，尤其是函数、报表制作及统计。 中山市华鼎服饰有限公司 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 12 页 共 18 页 1、工作认真踏实，谨慎细致，对数 基本 文件编号 字敏感性强，逻辑分析能力强，积极 1、待人公平、公正、诚实，原则性强； 个性 特征 主动； 素质 2、善于分析和归纳，较强的学习创 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬 新能力，工作积极主动，严谨细致， 业； 较强的责任心，保密意识强； 1、遵守法制，忠于企业。 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上。 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 正常工作时间： 早 8：15-晚 5：30 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生； 办公桌、电话机、计算机、文件 满负荷 柜、文件框、文件夹、计算器 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 电商会计岗位说明书 岗位名称 电商会计 上级部门 所辖部门 财务部 职务等级 直接下级 无 总经办 专员级 直接上级 核算主管 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 工作概要 协助财务主管做好账务处理、费用审核、资产管理等各项财务相关工作。 职务说明 一、税务 权限： 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 13 页 共 18 页 1、购买发票、发票开具、发票核销，次月初勾选进项发票，抄税及时准 确； 2、每月 15 号之前及时报税； 3、及时整理好各个公司的相关凭证给外账记账； 二、会计核算 1、负责电商平台的销售订单、退货入库、回款、各项费用核对及账务核算 处理，数据分析并及时反馈； 2、负责电商平台各项资料的下载、存档、统计；每月及时核对各平台的资 金流水，结算表等; 统计时根据单号区分刷单与实际成交单，把宝贝订 单与宝贝报表按订单号匹配相应金额、数量到相应产品编码，确保收入 正确； 3、每月按时填制完各类记账凭证在 ERP 系统做好结转分录，确保账面 准确清晰，做到总、明细账各模块账账相对，账实相符；确保财务系统 账务清晰，结账及时，完成全盘账务处理并及时与相应运营团队核对 完；出具相关经营报表； 4、暂拟定负责蜜桔、三次元、创意科技、君同文化，摩科几家公司各项财 务工作及全盘账务处理及跟进碧得福财务记账情况； 三、应收应付 1、审核材料采购请款准确合理属实，应付账款与采购入库一致，定期清 账，账实相符；跟进进项票及时回收； 2、所有销售出库与应收对账一致，确保所有销售及时收款完成结算；电 商平台每月记完账与平台账单流水余额核对确保未提现余额与账面一 致； 3、实时监督管理应收款回收情况，督促相关人员跟进应收款回款。每月 及年末清理应收应付账款，避免坏账死账； 四、订单、费用审核 1、负责审核日常费用报销及各类请款单，跟进资金支付进度； 现金收 付、银行收付准确性监督，账实相符；收付回单跟进整理粘贴 2、服饰销售报价表汇总及时准确；销售订单、申购单审核及时准确，结 算，信用控制等；销售订单、申购单审核、各类原始凭证审核；（订单如 果是新单要根据报价单核对，如果是旧单就对比以前的价格，还要核对 采购合同的数量，单价，结算方式。如果是新单有报价的还需要在对应 的报价表进行填写订单的销售单号与产品长代码。注意利润点不低于 15%） 五、会计档案管理 1、每月下载的各平台销售数据、账单、工作注意事项记录等各项电子档资 料按文件类别归纳整理保存齐全完好； 2、整理好原始凭证，打印记账凭证，装订凭证；会计资料归纳整齐存放 1、单据审核 权； 2、协助主管处 理 日 常 事 务 权； 3、领导授予的 其他权力。 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 14 页 共 18 页 于一处。确保财务资料完整性、安全性； 任职资格： 最低学历 所需学历及专业 大专以上学历 专业 其他说明 财务、会计专业 其他专业同等学历 所需技能培训 培训时间 拟订需要培训科目 （方可上岗） 两年以上 初级会计证、财务软件、电商软件、财政法律法规 所需经验 两年以上会计工作经验，有电商及制造业全盘账处理者优先。 技能技巧 1、掌握会计基础知识，遵守会计职业道德，熟悉会计电算化和财务软件，熟悉会计工作的 各种流程。 2、熟练使用办公软件，尤其是函数、报表制作及统计。 1、工作认真踏实，谨慎细致，对数字敏感性 强，逻辑分析能力强，积极主动任心，保密意 1、待人公平、公正、诚实，原则性 基本 识强； 强； 个性特征 素质 遵守法制，忠于企业。； 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏 2、善于分析和归纳，较强的学习创新能力，工 实、敬业； 作积极主动，严谨细致，较强的责 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上。 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间： 早 8：15-晚 5：30 开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算 机、文件柜、文件框、文件夹、计算器 满负荷 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 15 页 共 18 页 财务助理/出纳岗位说明书 岗位名称 财务助理/出纳 上级部门 总经办 直接上级 核算主管 财务部 职务等级 文员级 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 所辖部门 直接下级 无 负责费用报销及现金收支管理，协助财务主管做好账务处理、税务等各项财务相关 工作概要 职务说明 工作。 一、出纳职务工作 1、月初及时打印各个公司银行回单及流水进行记账，对账； 权限： 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 16 页 共 18 页 2、严格遵守现金管理制度和银行结算办法的要求，及时办理现金收付和 银行转账、收付款业务。 3、对店面现金收付款明细账进行核对： a、每周对店面的现金账面清查，做到店面出库单与收入明细一致。 实时跟进公司现金结算、快递代收款的应收回款； b、店面单据核对：根据会计导出来微信账单、跟单提供的销售出库汇总 表与出库单黄联（店面跟单提交）逐笔核对，以微信账单为准； 4、根据现金收付凭证，登记现金、银行存款日记账，做到日清月结； a、每周二，周五前一天跟进上次提交审批的单据回来准备次日现金报销 支付，每周二、周五下午支付上次已提交最终经总经办审批完的报销单 据，支付报销后，录入日记账，录完后周六下班前凭证给会计记账，截 单据电子档的记录给会计； b、每周一、周四下午提交新发生的报销单经后续环节审核，（需特别注 意现结的快递费，收费是否合理） 5、及时向会计人员移交收付款凭证，并接受配合财务部负责人进行的现 金清点及账款核对工作，按规定签字确认，做到账实相符，做好资金风 险控制管理工作； 二、财务助理职务工作 1、每天及时下载、保存、打印水单群所有收款单，现结的应问相应的客服 提交出库单 一一对应，月结的收款单每月与会计核对交接；所有收款单 核对完应提交给会计记账； 2、服饰供应商应付对账单审核，确保申购单和采购单数量以及系统数据 一致，系统发票生成（供应链-采购管理-维护-（全选要生成发票的入库 单）下推—生成专票-审核-勾稽）； 3、月结快递公司对账，快递底单找相应的同事签名，需区分费用归集的 部门，注意核对收费标准； 4、环鼎发票购买、开具、抄报（月初开 3 张发票给服饰，金额 3 万左右， 每张票最高限额 1 万元，月初 1 号插卡自动清盘）；每月及时编制环鼎 公司记账凭证在 ERP 系统，内账全盘账务处理； 5、环鼎工厂计件工资核对，根据电子版（港口文员手工录入）和手写版 （香姐会让司机带过来）核对，核对完后，把手写版和电子版交给会 计，会计审核完打印出来给司机带给香姐确认，香姐确认给回后写支出 凭证，走流程审批。去港口支付现金部分工资，提前按每人工资额准备 好现金，工资签收表，领工资人签收签名，银行转账准备资料提交给银 行出纳汇款； 6、整理好原始凭证，打印记账凭证，装订凭证；会计资料归纳整齐存放 于一处。凭证整理装订存档；确保财务资料完整性、安全性； 7、协助公司资产管理，定期组织资产盘点工作； 6、上级领导下达的其它事项或临时性工作； 1、负责费用报 销及 现金收支 管理 2、单据审核 权； 3、财务对外机 构联络处理 权； 4、协助主管处 理日常事务 权； 5、领 导 授 予 的其他权力。 任职资格： 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 17 页 共 18 页 专业 大专以上学历 所需技能培 培训时间 财务、会计专业 其他专业同等学历 拟订需要培训科目 训 会计基础知识，会计电算化、财务软件、初级会计证 （方可上 一年以上 岗） 所需经验 一年以上会计工作经验。 1、掌握会计基础知识，遵守会计职业道德，熟悉会计电算化和财务软件，熟悉 技能技巧 会计工作的各种流程。 2、熟练使用办公软件，尤其是函数、报表制作及统计。 1、工作认真踏实，谨慎细致，对数 字敏感性强，逻辑分析能力强，积极 基本 主动； 个性 2、善于分析和归纳，较强的学习创 素质 新能力，工作积极主动，严谨细致， 1、待人公平、公正、诚实，原则性强； 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬 特征 业； 较强的责任心，保密意识强； 2、遵守法制，忠于企业。 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上。 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间： 开放式办公室，干净卫生； 满负荷 早 8：15-晚 5：30 办公桌、电话机、计算机、文件 中山市华鼎服饰有限公司 文件编号 GW-CW-202011-002 文件名称 财务部岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 18 页 共 18 页 柜、文件框、文件夹、计算器 项目 编 制 签名 日期 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 审 核 批 准
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出货跟单岗位说明书
出货跟单岗位说明书 岗位名称 出货跟单（储备干 上级部门 供应链管理部 直接上级 物流组长（厂长代） 所辖部门 物流部 职务等级 专员级 工资水平 详见薪资制 岗位编制 5人 直接下级 无 工作概要 负责跟进货物的一切事务，保证货物的顺利运输。 职务说明 1. 熟悉中国到海外仓的物流规则（单票最低消费、每箱限 定标准、不同国家税务标准和清关注意事项），以及对应 的运输方式（空运+派送到仓、普通海运+派送到仓、快 速海运+派送到仓、快递直达），定期分析及建议最佳运 费性价比方案给营销部经理决策，以及厂长知悉。 2. 熟悉海外仓到 C 客用户的不同国家地域快递派送规则 （体积标准、重量标准），以及对应的快递包裹种类（标 准件、轻小包），定期培训仓储、品控、生产对单品包装 严控细节认知。 3. 根据公司实际业务需求（发货频次、货件规模、物流内 容，比如少量多次每周发货，空运+派送到仓，普通海运 +派送到仓、快速海运+派送到仓、快递直达等），评选 和优化物流公司服务（锁仓服务、节假日/应急/异常/信息 反馈时间的高效服务、提供免费上门提货服务）。 4. 每周定期收集及分析对比各货代之间的物流服务与对应 的成本，以及同货代的不同时间段同种服务内容的成本对 比，将数据内容提供给营销部经理决策，以及核算会计、 权限： 1、对订单货期的安排 与调整有决定权。 2、不定期组织物流风 控培训统筹权。 3、优化物流服务公司 的提案权。 4、上级领导授于的其 他权力。 电商会计知悉。 5. 每月一次协助核算会计、电商会计分析和总结运输费用 统计和优化。 6. 负责下达电商项目的备货生产指令单、出库出货指令 单，认真督促各环节时间安全有效推进（采购、仓储、厂 任职资格： 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 大专 物流、企业管理 其他同等学历相关专业 所需技能培 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 物流运输、贸易等相关专业 训 （方可上 岗） 所需经验 技能技巧 1 年以上相关行业跟单工作经验，有船务、报关等相关工作经验者优先； 1、熟悉国际贸易跟单流程及相关知识； 2、了解退税、报关、船务等相关知识； 1、计划、组织、指挥、指导、协 1、为人公平、公正、热情开朗、责任心 调、控制能力。 强； 基本 2 、 有 较 强 的 沟 通 、 协 调 和 管 理 能 个性 素质 力，有报表统计和分析能力。 特征 2、工作认真细致、做事有目标性、计划 性和条理性。 3、办事思路缜密、细心，具有较强 3、热于接受新事物。 的责任心，富有亲和力。 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生； 正常工作时间： 办公桌、电话机、计算机、 早 8：00-晚 5：30 文件柜、文件框、文件夹、 计算器 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 满负荷
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供应链管理部岗位说明书
文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 1 页 共 24 页 供应链管理部岗位配置图 计划与生产（厂 长） 采购 购原 材 料 包 材 采 外 协 采 购 仓储 储原 材 料 包 材 仓 成 品 仓 储 物流 品控 控原 材 料 包 材 品 生产力中心 生产力开发 （副厂长） 成 品 品 控 司 机 出 货 跟 单 生产力助理 (安全主任) 杂 工 工 裁 切 生 产 工 打 卷 生 产 工 包 装 生 产 工 其 他 生 产 中山市港口镇环鼎礼品厂 文件编号 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 2 页 共 24 页 供应链管理部岗位说明书 岗位名称 下属部门 供应链管理部 上级部门 董事会 采购部、仓储部、品控部、物流部、生产力中心 直接上级 副总经理 岗位编制 待定 中山市港口镇环鼎礼品厂 文件编号 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 3 页 共 24 页 部门职责 1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、生产、仓储、物流运输及配送，保 质、保量和按时供应生产经营所需。 2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程，规范定制、采购、生产、 仓储、物流运输及配送等操作，对相关合同及细则进行管理。 3、负责定制、采购、生产、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有 效地措施，降低各项成本。 4、对供应商进行管理，建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程 序，依据公司发展，建立并健全采购管理体系。 5、定期对供货商的服务、质量等进行评审, 并实施分级管理制度，建立合作共赢 的合作模式。 6、配合相关部门，做好产品退换货及补货管理，协调索赔事项，维护公司合法 权益。 7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估，掌握公司经营 所需主要物料的市场价格，了解国内外市场走势，分析并控制成本。 8、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划，跟进生产进度，确保满足订单需 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 4 页 共 24 页 求。 9、整合供应链相关职能部门，优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链 接，确保满足市场需求，保障生产有序进行，提高运营效率。 计划与生产（厂长）岗位说明书 岗位名称 计划与生产（厂长） 上级部门 供应链管理部 直接上级 副总经理 所辖部门 采购、仓储、品控、物流、生产 职务等级 管理级 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 直接下级 工作概要 采购组长、仓储组长、品控组长、物流组长、副长厂 全面负责整个相关生产体系的运转，以及整厂的运营管理工作，以保证生产需求。 权限： 岗位职责 1、全面负责整个相关生产体系的运转，组织各项规章制度的完 1.公司生产规划和部署的建议 善及监督执行工作; 权； 2、编制及修订关于生产的各项管理制度，落实检查制度的有效 2.对公司生产制度和规范的执 性与执行情况; 行情况有监督并督促改正的权 3、负责整厂的运营管理，采购、生产、仓储、物流等方面协调管 利； 理工作;制定年度生产计划进行生产调度、管理和控制；下达生产 3.对下属聘任、解雇、薪酬及职 计划和任务，安排和控制生产作业进度; 务的建议权； 4、监控规范操作方法，确保生产现场的安全和清洁；跟踪生产 4.有权对车间条件无法满足 制造质量要求的生产计划提 出申诉和修改意见 4.在权责范围内的部门管理事 务的决策权。 情况、产品需求、生产过程、产值目标等，按时完成生产目标; 5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪； 6、公司安排的其他相关事情。 任职资格： 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理 其他同等学历相关专业 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 5 页 共 24 页 培训时间 所需技能培训 拟订需要培训科目 三年以上 企业管理、工商管理、供应链管理、风险把控意识 （方可上岗） 所需经验 3 年以上相关行业管理工作 1、熟悉生产型企业管理相关知识； 技能技巧 2、有较强的配本意识和价值分析能力，有一定的风险管控预防能力； 3、熟练使用办公软件，会 ERP 系统操作。 1、敢于承担责任，能承受较大工作压力； 基本 2、具备较强的沟通协调能力； 个性 素质 3、执行力强，具有较强的规划能力； 特征 4、具有良好的敬业精神； 1、品德优良，勤奋、踏实； 2、待人公平、公正、诚实； 3、工作认真、责任心强、思维敏捷； 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生；办公 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 桌、电话机、计算机、文件柜、文件 满负荷 框、文件夹、计算器 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 采购员岗位说明书 岗位名称 采购员（原材料及包材） 上级部门 供应链管理部 直接上级 采购组长（厂长 所辖部门 采购部 职务等级 文员级 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 直接下级 工作概要 岗位职责 无 负责公司原材料及包材的采购工作，确保产品的回货及时性，并达到公司的质量要求。 1、按时按量按质的完成原材料及包材采购，负责对供应商进行询价， 权限： 代） 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 6 页 共 24 页 1、申购单不清不楚拒收 比价，议价，并将相关信息报领导审批，选择满足本公司要求的供应 权； 商； 2、负责与供应商签订采购合同，并对采购异常、退、换货、补偿事宜进 行处理，确保公司利益； 3、负责与供应商的沟通与联络，确保供货质量稳定，交货时间准确， 2、采购流程合理优化建 供货数量符合公司规定； 议权； 4、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表； 3、供应商评审建议权 5、负责评估现有供应商，在现有外协商基础上不断寻求、开发新的供 应商，以便处理突发性事件，确保更宽阔的选择范围； 6、完成上级领导临时安排的其它工作。 任职资格： 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 物流 其他同等学历相关专业 所需技能培训 培训时间 （方可上岗） 一年以上 所需经验 拟订需要培训科目 供应链管理、采购流程、风险把控、ERP 系统 2 年以上相关行业采购工作经验，有出口贸易的采购工作优先。 1、熟悉采购流程； 技能技巧 2、有较强的配本意识和价值分析能力，有一定的风险管控预防能力； 3、熟练使用办公软件，会 ERP 系统操作。 基本 素质 1、具体良好的团队合作精神，积极主 个性 动，能承担较大工作压力； 特征 2、具备较强的沟通协调能力。 1、品德优良，豁达开朗； 2、待人公平、公正、诚实； 3、工作认真、责任心强、思维敏捷； 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生；办公 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 桌、电话机、计算机、文件柜、文件 满负荷 框、文件夹、计算器 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 外协采购岗位说明书 岗位名称 外协采购 上级部门 供应链管理部 直接上级 采购组长（厂长 所辖部门 采购部 职务等级 文员级 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 直接下级 工作概要 无 负责公司的产品采购，确保产品的回货及时性，并达到公司的质量要求。 代） 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 7 页 共 24 页 1、根据生产计划部下达的外协采购计划及时下达外协采购，确保顺利生 岗位职责 权限： 产； 2、按时按量按质的完成外协采购，负责对外协厂商进行询价，比价，议 价，并将相关信息报计划部审批，选择满足本公司要求的外协厂商； 3、负责与外协厂商签订采购合同，并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处 1、申购单不清不 理，确保公司利益； 楚拒收权； 4、负责与外协厂商的沟通与联络，确保供货质量稳定，交货时间准确，供 2、采购流程合理 货数量符合公司规定； 优化建议权； 5、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表； 3、供应商评审建 6、负责评估现有外协商，在现有外协商基础上不断寻求、开发新的外协商， 议权 每一种物料至少有二到三家后备外协商选择，以便处理突发性事件，确保更 宽阔的选择范围； 7、完成上级领导临时安排的其它工作。 任职资格： 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 物流 其他同等学历相关专业 所需技能培训 培训时间 （方可上岗） 一年以上 所需经验 拟订需要培训科目 供应链管理、采购流程、风险把控、ERP 系统 2 年以上相关行业采购工作经验，有出口贸易的采购工作优先。 1、熟悉采购流程； 技能技巧 2、有较强的配本意识和价值分析能力，有一定的风险管控预防能力； 3、熟练使用办公软件，会 ERP 系统操作。 基本 素质 1、具体良好的团队合作精神，积极主 动，能承担较大工作压力； 2、具备较强的沟通协调能力。 个性 特征 1、品德优良，豁达开朗； 2、待人公平、公正、诚实； 3、工作认真、责任心强、思维敏捷； 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 正常工作时间： 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件 早 8：00-晚 5：30 柜、文件框、文件夹、计算器 满负荷 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 原材料及包材仓管岗位说明书 岗位名称 原材料及包材仓管杂工 上级部门 供应链管理部 直接上级 仓储组长 所辖部门 仓储部 职务等级 普工级 工资水平 详见薪资制度 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 8 页 共 24 页 职责描述 权限： 1、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度； 2、负责仓库日常收、发、存管理工作，努力达成帐、卡、单、物 一致，使在库原材料和包材处于良好的品质状态； 1. 对 公 司 仓 库 管 理 3、对照生产领料出库单，按照先进先出原则发料； 具体职责 的建议权； 4、按照采购入库通知单的数量进行收料； 2. 有 权 拒 收 手 续 不 5、物料进入仓库管理，库位的筹划与正确合理的摆放； 全、不合格的物资出 6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作； 7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数； 8、负责月度、季度、年度原材料和包材仓的盘点工作； 入库； 领导授于的其他权 利。 8、做好仓库“7S”管理； 9、接受并完成上级交代的其它工作任务。 性 岗位任职资格 别 男 年 高中及以上学历 工作经验 1 年以上仓储管理工作经验 懂得物流知识、品质管理、统计、盘点知识目，能够在实际工作中严格 中执行 5S 标准；熟练操作办公软件，懂数据分析； 其他要求 物流、统计相关专业 工作场所 办公室、生产车间、仓库 环境条件 舒适 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 办公配置 电脑、打印机 可晋升职位 仓储组长 可轮换职位 成品仓管 工作环境 关键绩效指标 20-35 岁 教育背景 技能要求 职业发展 龄 1. 货物出入库数据准确率≥98%； 2. 出入仓原始单据保存、归档做到 100%； 3. 出入仓数据及时录入，原则上 48 小时需全部录入； 4. 月度、季度、年度盘点，账实相符准确率≥98%。 成品仓管岗位说明书 岗位名称 成品仓管杂工 上级部门 供应链管理部 直接上级 仓储组长 所辖部门 仓储部 职务等级 普工级 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 直接下级 无 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 9 页 共 24 页 权限： 1、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度； 2、做好成品出入库的数据管理，建立成品库存放的标识与系 统账，为财务部、销售部提供及时、准确的报表。 3、认真做好成品入库验收工作，对每批成品的入库名称、规 格、型号、单位、数量、进行分类堆放，并标明标识，注明入库日 期。 4、负责审查出库手续的完性，对将要出货的成品实物与销售 发货单位的要求品种、规格、数量进行核对。 5、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作； 6、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数； 7、负责月度、季度、年度原材料和包材仓的盘点工作； 8、做好仓库“7S”管理； 10、接受并完成上级交代的其它工作任务。 具体职责 性 岗位任职资格 别 男 2. 有权拒收手续不 全、不合格的物资出 入库； 3. 领导授于的其他 权利。 龄 20-35 岁 高中及以上学历 工作经验 1 年以上仓储管理工作经验 懂得物流知识、品质管理、统计、盘点知识目，能够在实际工作中严格 中执行 5S 标准；熟练操作办公软件，懂数据分析； 其他要求 职业发展 对公司仓库管理 的建议权； 教育背景 技能要求 工作环境 年 1. 物流、统计相关专业 工作场所 办公室、生产车间、仓库 环境条件 舒适 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 办公配置 电脑、打印机 可晋升职位 仓储组长 可轮换职位 原材料仓管 5. 货物出入库数据准确率≥98%； 关键绩效指标 6. 出入仓原始单据保存、归档做到 100%； 7. 出入仓数据及时录入，原则上 48 小时需全部录入； 8. 月度、季度、年度盘点，账实相符准确率≥98%。 品控员岗位说明书 岗位名称 品控杂工（原材料及包 所辖部门 材） 品控部 直接下级 工作概要 上级部门 供应链管理部 直接上级 品控组长 职务等级 普工级 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 无 对公司产品、原料的质量检测和验收。 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 10 页 共 24 页 岗位职责 1. 负责原材料及包材回货进仓前品质、颜色等抽检； 权限： 2. 根据签样抽检生产现场半成品及成品品质，预防批量性质量 事故发生，对生产现场不合格情况及时通知相关人员进行整改， 并跟踪整改效果； 3.对抽检产品制作质检报告，异常情况及时反馈并总结问题点， 跟进解决方案； 4.抽检仓储数据准确性； 5.完成上级安排的其他任务 对公司进出厂的原材 料及包材的检验权 任职资格： 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 高中以上学历 不限 / 所需技能培训 培训时间 拟订需要培训科目 （方可上岗） 一年以上 ERP 系统、质量检查、5S、IS09001 等 所需经验 2 年以上质量检验工作经验。 技能技巧 热悉物资和产品质检管理制度、流程等，了解 ERP 系统操作，熟用办公软件。 基本 素质 1、优良的沟通技巧。 2、品德优良有上进心，抗压力强，能 主动接受新挑战。 个性 1、待人公平、公正、诚实； 特征 2、善于他人协作，原则性强。 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生；办公 桌、电话机、计算机、文件柜、文件 满负荷 框、文件夹、计算器 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 品控员岗位说明书 岗位名称 品控杂工（成品） 上级部门 供应链管理部 直接上级 品控组长 所辖部门 品控部 职务等级 普工级 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 1人 直接下级 无 工作概要 对公司成品仓库质量检测和验收。 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 11 页 共 24 页 1、负责公司成品签样的管理，并成立样品数据库； 岗位职责 权限： 2、负责所有出仓成品抽检，根据签样核实产品包装是否完整， 标签是否准确，确保出仓货物与单据一致； 3、对抽检产品制作质检报告，异常情况及时反馈并总结问题 点，跟进解决方案； 4、完成上级安排的其他任务。 对公司进出厂的原材 料及包材的检验权 任职资格： 所需学历及专业 最低学历 专业 高中以上学历 不限 所需技能培训 （方可上岗） 其他说明 / 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 ERP 系统、质量检查、5S、IS09001 等 所需经验 2 年以上质量检验工作经验。 技能技巧 熟悉物资和产品质检管理制度、流程等，了解 ERP 系统操作，熟用办公软件。 基本 素质 1、优良的沟通技巧。 2、品德优良有上进心，抗压力强，能主 动接受新挑战。 个性 特征 1、待人公平、公正、诚实； 2、善于他人协作，原则性强。 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生；办公 桌、电话机、计算机、文件柜、文件 满负荷 框、文件夹、计算器 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 出货跟单员岗位说明书 岗位名称 所辖部门 直接下级 出货跟单员 物流部 上级部门 职务等级 无 供应链管理部 文员级 直接上级 物流组长（厂长 代） 工资水平 详见薪资制度 岗位编制 5人 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 12 页 共 24 页 1. 负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订 权限： 单数量、颜色、型号、系列、规格、尺寸等。 职务说明 2. 根据客户订单信息，做好备货计划、跟进做货进度、合 理安排库存，并对出货过程进行全程把控跟踪，确保货物 能准时到达； 3. 出货监装，及出货前后相关单据的准备； 1、对订单货期的安排 与调整有决定权。 2、上级领导授于的其 他权力。 4. 负责协调和处理货物存在的异常情况； 5. 完成上级安排的其他任务。 任职资格： 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 大专 物流、企业管理 其他同等学历相关专业 所需技能培 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 物流运输、贸易等相关专业 训 （方可上 岗） 所需经验 技能技巧 1 年以上相关行业跟单工作经验，有船务、报关等相关工作经验者优先； 1、熟悉国际贸易跟单流程及相关知识； 2、了解退税、报关、船务等相关知识； 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 13 页 共 24 页 基本 1、计划、组织、指挥、指导、协调、控制 个性 1、为人公平、公正、热情开朗、责任心 能力。 特征 强； 2、有较强的沟通、协调和管理能力， 2、工作认真细致、做事有目标性、计划性 素质 有报表统计和分析能力。 和条理性。 3、办事思路缜密、细心，具有较强的 3、热于接受新事物。 责任心，富有亲和力。 体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作 8 小时以上 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生； 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 办公桌、电话机、计算机、文件 满负荷 柜、文件框、文件夹、计算器 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 司机岗位说明书 岗位名称 所辖部门 司机 上级部门 供应链管理部 直接上级 物流部 职务等级 普工级 工资水平 物流组长 （副厂长代） 详见薪资制度 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 14 页 共 24 页 工作概要 执行和完成物流部下达的出车任务，定期维修保养车辆，车辆处于良好的工作状 况，确保安全、准时、优质做好运输工作 1. 负责货车的清洁、保养和检查，确保车况良好； 权限： 2. 服从领导的安排，确保工作用车； 3. 遵章守纪，提高驾驶技术； 职务说明 1、车辆维修、保养建 4. 安全行车，确保乘员安全； 议权： 5. 确保货物的运输质量及安全； 2、公司授予的其他权 6. 协助公司处理车辆保险、索赔、年检办理; 利。 7. 上级领导安排的其他工作。 任职资格： 学历 专业 其他说明 中专及以上学历 机修、物流类 其他同等学历相关专业 所需学历及专业 所需技能培训 培训时间 拟订需要培训科目 （方可上岗） 一年 交通法规、安全驾驶相关知识 所需经验 1 年以上物流运输工作经验 1、熟悉交通运输法规及车辆维护保养等工作知识； 技能技巧 2、3 年以上 C 牌驾龄，会开手动档面包车； 3、性格稳重，不开斗气车。 基本 1、对附近物流园及物流行情熟悉； 个性 1、待人公平、公正、诚实； 素质 2、具有较强的观察能力及应变能力； 特征 2、善于他人协作，吃苦耐劳。 工作场所： 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 15 页 共 24 页 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生； 满负荷 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 杂工岗位说明书 物流组长 岗位名称 所辖部门 工作概要 杂工 上级部门 供应链管理部 直接上级 物流部 职务等级 普工级 工资水平 （副厂长代） 详见薪资制度 遵守公司各项规章制度，服从上级的工作安排，努力做好每项工作。 1. 按时上下班，在物流组长的指挥下开展工作，严格遵守公司各项规章制度； 2. 负责仓库物品的进出仓搬运工作，掌握产品的特性，文明装卸，按照搬运规 职务说明 定及定置管理区域搬运堆放产品； 3. 配合仓库管理员定期对产品的盘点工作； 4. 上级领导安排的各项任务，及时反馈工作中遇到的问题与提出合理建议。 任职资格： 所需学历及专业 学历 专业 其他说明 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 16 页 共 24 页 中专及以上学历 所需技能培训 其他同等学历相关专业 培训时间 拟订需要培训科目 一年 熟悉产品结构与产品特征 （方可上岗） 所需经验 无 相关工作经验 基本 1、无犯罪记录，以及不良嗜好； 个性 1、待人公平、公正、诚实； 素质 2、做事勤快，责任心强； 特征 2、善于他人协作，吃苦耐劳。 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 生产车间，干净卫生； 满负荷 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 生产力开发（副厂长）岗位说明书 岗位名称 生产力开发（副厂 长） 所辖部门 生产部 上级部门 供应链管理部 直接上级 厂长 职务等级 管理级 工资水平 详见薪酬制度 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 17 页 共 24 页 工作概要 负责测试产品包装、陈列包装、运输包装的生产效率合理性，布置及优化生产工 序、生产作业场地规划，以高效运行生产力最大化为目标。 1、测试新品的产品包装、陈列包装、运输包装的生产 权限： 效率合理性，测试生产力成本； 2、根据新品的市场品质需求，布置及优化生产工序、 职务说明 1、有权对上道工序转来得不 合格产品提出异议； 生产作业场地规划； 3、起草生产流程、作业指导书、生产现场品控细节、产 2、 品损耗等生产力草案； 3、 4、上级领导安排的其他工作。 任职资格： 所需学历及专业 学历 专业 其他说明 中专及以上学历 无 其他同等学历相关专业 所需技能培训 培训时间 拟订需要培训科目 （方可上岗） 一年 熟悉产品结构与产品特征、懂点设备维修 所需经验 相关工作经验 基本 1、认真、细致、责任心强； 个性 1、待人公平、公正、诚实； 素质 2、身体健康，手脚麻利； 特征 2、善于他人协作，吃苦耐劳。 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 18 页 共 24 页 正常工作时间： 生产车间，干净卫生； 满负荷 早 8：00-晚 5：30 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 生产力助理岗位说明书 岗位名称 所辖部门 工作概要 生产力助理 上级部门 供应链管理部 直接上级 副厂长 生产部 职务等级 专员级 工资水平 详见薪酬制度 协助产品打样、工人培训及应急事务处理等工作。 1、协调车间各部门及各项工作，协理产品打样； 权限： 2、负责生产工人的培训与指导工作； 职务说明 3、解决工人操作过程中的问题，作业规范书，指导 1、员工培训工作的建议 权； 书的编写、审核工作； 4、各种生产异常、紧急事务的处理与沟通； 2、公司赋予的其他权 利。 5、上级领导安排的其他工作。 任职资格： 学历 专业 其他说明 中专及以上学历 无 其他同等学历相关专业 所需学历及专业 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 19 页 共 24 页 所需技能培训 培训时间 拟订需要培训科目 一年 （方可上岗） 所需经验 熟悉产品结构与产品特征 相关工作经验 1、认真、细致、责任心强； 基本 2、具有一定的沟通能力、协调与管理 素质 个性 1、待人公平、公正、诚实； 特征 2、善于他人协作，吃苦耐劳。 能力； 工作场所： 工作时间 正常工作时间： 工作环境和条件 工作均衡性 生产车间，干净卫生； 满负荷 早 8：00-晚 5：30 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 裁切生产工岗位说明书 岗位名称 所辖部门 裁切生产工 / 上级部门 供应链管理部 直接上级 待定 职务等级 普工级 工资水平 计件薪资 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 20 页 共 24 页 工作概要 遵守公司各项规章制定，在生产主管的安排下，按时完成生产任务。 1、服从分配、听从指挥，严格遵守各项操作规程和各项规章制度，使生产规范 化； 2、按照订单要求，保质保量的完成裁切工作； 3、节约能源、爱惜材料，对落地的材料、产品废弃物及时捡起，分开放置，杜绝浪 职务说明 费； 4、每天下班时，清理工作台面，保持台面卫生，做好卫生值日工作，日常负责打 扫车间清洁卫生； 5、对生产产品的质量及不认真作业，造成浪费或完不成指定生产任务负责； 任职资格： 学历 专业 其他说明 中专及以上学历 无 其他同等学历相关专业 所需学历及专业 所需技能培训 培训时间 拟订需要培训科目 （方可上岗） 一年 熟悉产品结构与产品特征 所需经验 相关工作经验 基本 1、认真、细致、责任心强； 个性 1、待人公平、公正、诚实； 素质 2、身体健康，手脚麻利； 特征 2、善于他人协作，吃苦耐劳。 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 21 页 共 24 页 正常工作时间： 生产车间，干净卫生； 满负荷 早 8：00-晚 5：30 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 打卷生产工岗位说明书 岗位名称 所辖部门 工作概要 打卷生产工 上级部门 供应链管理部 直接上级 待定 / 职务等级 普工级 工资水平 计件薪资 遵守公司各项规章制定，在生产主管的安排下，按时完成生产任务。 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 22 页 共 24 页 1、服从分配、听从指挥，严格遵守各项操作规程和各项规章制度，使生产规范 化； 2、随时检查设备的运行状态，做好日保工作，发现问题及时上报处理，保证生产 职务说明 安全操作； 3、在生产过程中，发现生产出的产品质量有问题时，应停止生产，及时处理或上 报； 4、节约能源、爱惜材料，对落地的材料、产品废弃物及时捡起，分开放置，杜绝浪 费； 5、每天下班时，清理工作台面和机器设备清洁，台面卫生，做好卫生值日工作， 日常负责打扫车间清洁卫生； 6、对生产产品的质量及不认真作业，造成浪费或完不成指定生产任务负责； 7、对因工作不认真或不按照规格操作，造成身体伤害负责。 任职资格： 学历 专业 其他说明 中专及以上学历 无 其他同等学历相关专业 所需学历及专业 所需技能培训 培训时间 拟订需要培训科目 （方可上岗） 一年 熟悉产品结构与产品特征 所需经验 相关工作经验 基本 1、认真、细致、责任心强； 个性 1、待人公平、公正、诚实； 素质 2、身体健康，手脚麻利； 特征 2、善于他人协作，吃苦耐劳。 工作场所： 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 23 页 共 24 页 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 生产车间，干净卫生； 满负荷 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。 包装生产工岗位说明书 岗位名称 所辖部门 工作概要 包装生产工 上级部门 供应链管理部 直接上级 待定 / 职务等级 普工级 工资水平 计件薪资 遵守公司各项规章制定，根据公司生产计划，完成产品的包装工作。 1、服从分配、听从指挥，严格遵守各项规章制度； 2、严格按照生产操作要求(对照签样），认真仔细核对每一道包装工序，保质保 职务说明 量的完成包装工作； 3、工作时不可闲聊，一切以提高生产率为主； 4、上级领导安排的其他事宜。 任职资格： 学历 专业 其他说明 中专及以上学历 无 其他同等学历相关专业 所需学历及专业 文件编号 中山市港口镇环鼎礼品厂 GW-HR-20201101001 文件名称 岗位说明书 版/次 A/0 生效日期 2020 年 11 月 1 日 页码 第 24 页 共 24 页 所需技能培训 培训时间 拟订需要培训科目 一年 （方可上岗） 所需经验 熟悉产品结构与产品特征 相关工作经验 基本 1、认真、细致、责任心强； 个性 1、待人公平、公正、诚实； 素质 2、身体健康，手脚麻利； 特征 2、善于他人协作，吃苦耐劳。 工作场所： 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 生产车间，干净卫生； 满负荷 正常工作时间： 早 8：00-晚 5：30 考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案。
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