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320财务部岗位职责
财务部岗位职责 财务部在公司总经理、财务总监的领导下开展工作,根据国家财经法规制度和公司经 营管理部署,负责公司的财务核算、会计监督、资金筹集和工程预结算,组织实施财务预 算编制和财务控制,进行财务分析,办理纳税申报及相关涉税事项,会同有关部门处理资 产和相关财务问题。其主要职责: 1、根据国家法令法规制度和企业经营管理要求,拟订公司各项财务会计、财务管理 制度,并按公司管理要求、组织执行、监督和检查。 2、按照《会计法》和公司财务管理制度,组织公司的会计核算,编制会计报告、做 好财务分析,保证会计核算和财务报告的真实、准确、完整、及时,满足公司经营管理的 需要。 3、按时申报、缴纳各种税费,及时按税务机关要求报送各种相关涉税企业会计报表 及资料。 4、严格执行公司财务管理制度,协助和监督业务部门(或责任人)按时收回企业债 权,努力控制企业生产经营成本费用,不断提高企业资金运作效率和经济效益。 5、对公司自营建设项目的工程结算进行会审,并出具会审意见;协助工程部、经营 部及营销相关部门做好公司年度预算和工程预结算相关工作。 6、根据公司业务经营预算和投资计划,编制筹资计划方案,依法努力筹措资金,做 好资金调度,努力降低筹资成本,提高资金使用效率。 7、会同有关部门和合作单位做好相关公司的财产清查相关工作,做好因撤销、合并、 分立等财务清算工作。 8、按要求组织中介机构做好系统单位年度会计报告审计,年度企业所得税汇算审计 等相关审计工作。 9、负责组织有关金融、会计、财税法规的宣传教育和知识讲座培训学习,努力提高 财务人员业务水平。 10、参与公司合同的会签审核工作,做好事前财务风险防范。 11、做好公司财务资料、会计档案、工程结算资料及重要文件的保管。 12、认真完成领导交办的其它工作任务。 财务总监职责 在股东和总经理领导下,组织指导公司财务部工作。负责财务会计制度修订、资金筹 集及运作,按照国家财经法规和公司经营管理的要求,建立科学、系统化符合企业实际的 财务核算体系和财务内部监控体系,进行有效的内部控制。其主要职责: 1、带领公司财务人员认真贯彻执行国家财经法规,严格遵守税法,按照《会计法》和 《企业财务会计规范》进行企业会计核算。全力支持财会人员正确履行职责,行使职权。 2、完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务会计管理制度,并组织贯彻执行 各项财务管理制度。 3、组织编制公司年度经营预算计划、投资计划、筹融资方案,协助总经理制定公司经 营发展规划。 4、参与公司重大项目的投资和经营活动的风险评估、分析决策。跟踪指导财务风险防 范与控制。 5、负责协助处理公司与银行、工商及税务机关等政府部门的关系,维护企业利益。负 责财务部对外接待相关工作。 6、组织指导公司财务部门做好企业经济业务核算,加强成本控制、建立、健全财务核 算、经济活动预测、控制、分析等制度,开源节流,挖掘增收节支潜力。 7、协调处理财务部与公司内部各部门之间关系,建立沟通及时、信息对称,处理问题 及时到位的良好沟通渠道。 8、组织检查收支年度预见算的执行情况,按合同、预算和公司规定审核各项收、支计 划执行情况,参与公司经营管理考核。 9、负责指导组织财务部人员参加业务培训学习,财务队伍建设和培养财务专业人才。 10、完成股东、总经理交办的其它工作任务。 财务经理职责(主管会计) 在总经理和财务总监的领导下开展财务各项工作,参与公司各项财务制度、预算、资 金计划的制定及修改并提出意见。带领财务部严格按照国家会计法规和公司各项财务管理 制度进行会计核算、开展各种经济活动预测分析,为公司的经营决策提供准确的会计信息。 1、负责本部门的日常全面工作,加强本部门员工的政治思想教育和业务培训,做好考 勤考核工作,不断提高本部门员工的全面素质。带领部门全体员工认真做好总经理、财务 总监及公司其他领导指派的有关工作,并及时将完成情况向领导汇报。 2、指导、组织公司财会人员,按照会计法和有关财经、会计制度正确核算公司的经 营活动及经营成果,加强财务基础规范管理工作,掌握公司资金流向和资产经营状况,及 时准确提供企业的经营收入、成本、费用、经营成果、财产物资、资产和负债等会计信息; 并对会计信息和经营活动中的有关情况进行财务分析,及时提供财务分析、预测,为公司 领导经营管理决策提供财务信息。 3、参与企业投资、开发、经营计划的研究,编制财务计划和有关预算;按照财经法 规和公司有关财务制度、经营预算组织收入、办理结算和纳税;加强财务监督,控制费用 支出,努力降低成本费用,避免浪费和损失,防范财务风险,提高企业经济效益。 4、根据公司投资计划、经营预算,积极筹措资金,合理调度使用资金,提高公司资 金使用效率。 5、积极参与公司的经营管理,及时组织公司系统和相关联营企业的财务检查,研究 薄弱环节,及时向企业领导提供改进经营管理的意见、建议,不断改进财务管理。 6、协助公司领导和有关部门组织公司范围内的财会人员培训,适时开展国家关于企 业经营、财税、会计法规和公司财务制度方面的宣传教育。 7、配合人力资源部门做好工资分配方案、计算复核等工作,确保公司员工的工资按 时发放。 8、完成领导交办的其他工作。 会计职责 1、熟悉掌握国家税收政策、会计法规,了解最新税收政策及法规,沟通理顺企业与税 务关系;按国家财务制度和公司的财务管理制度,审核公司相关成本费用的支出,并负责 房地产项目成本测算工作; 2、认真对外来原始凭证的进行审核,发现发票开具不规范、未盖发票专用章、单位名 称或业务内容不齐全的要求退回重开,否则不予以受理。 3、按照采购和经营部门申购的原材料支付进行审核,并要及时登记各经营部门的收入、 成本、费用明细台帐。 4、及时编制会计凭证,正确进行会计核算,及时准确确认收入、成本、费用和经营成 果,按时提交公司会计报表。 5、定期进行公司内外单位或个人之间的往来账核对工作,及时协助相关部门做好公司 经营款项、押金、保证金和其他单位或个人欠款的催收工作。按季度提交“应收帐款”的 帐龄分析,监督相关部门经办人及时收回债权。 6、协助财务经理做好公司年度预算、公司资金计划、公司发展规划的测算及其他历年 财务数据统计工作。 7、配合资产管理部门对公司资产定期进行盘点,发现盘盈盘亏,督促相关部门查明原 因,上报公司经公司领导审批后,及时进行资产盘盈、盘亏帐务处理工作,确保公司资产 帐与实物相符。 8、及时收集整理会计档案资料,按月装订会计凭证及时归档,并做好会计档案的保管 登记工作,做好防火、防潮、防浊。 10、完成领导交办的其他工作。 出纳职责 1、负责公司银行开户、销户及结算业务,严格执行银行结算相关制度。 2、办理公司现金和银行的收、付款报销业务,熟练掌握使用银行各类票据及银行结算 业务办理流程。 3、认真核对有关支付凭证,坚持原则把好最后一道关口,未经财务经理和总经理审批 签字,不得对外支付款项。 4、及时登现金、银行存款记日记账,库存现金每天要进行清点,收款当天要存入银行 公司帐户,做到日清月结,严禁挪用公款、白条抵库或公款私存等现象。按日按时填报银 行帐户余额表。 5、保管好公司的库存现金、印章、各种有价证券和空白支票。 6、协助公司相关部门做好经营款项、押金、保证金和其他应收帐款的催收工作。 7、及时与银行核对存款余额,余额不符的要查明银行未达账款,月底及时编制银行余 额调节表,确保公司帐余额与银行余额相符。 8、配合人力资源部门做好每月公司员工工资发放工作,及时、准确无误发放到员工工 资银行帐户。 9、按照公司规定时间编报月资金报表(收款、付款、结存),以各银行明细结存余额 填报。 10、完成领导交办的其它工作任务。 会计助理职责 1、协助部门主管会计完成会计凭证录入(制单)及相关税金申报等辅助工作。 2、负责公司会计档案的保管及会计凭证的装订等项工作。 3、认真做好付款的初审复核确认工作。 4、负责公司财务部的合同原件登记保管及合同台账登记工作。 5、领导交办的其它工作任务。
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332劳资岗位职责
岗位职责表 21 日 部门: 人力资源部 编制日期: 20xx 年 4 月 岗位名称:劳资 直接主管:部门经理 职位范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 每月工资的调整编制打印 员工工资、津贴、加班补贴等待遇的日常管理工作 负责程度 全责/部分/支持 全责 全责 考核指标 数量、质量 准确率达 98% 以上 规范有效 各类劳动工资报表统计工作并定期上报。(全民工及集 体工的工资台帐、养老统筹、住房公积金、储蓄保险、医疗 全责 准确率达 95% 以上 保险等) 贯彻执行公司有关工资、保险福利等方面政策规定,负 责公司员工的工资调整、定级和社会保险工作。 部分 规范有效
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101库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责 1、 熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。 2、 负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗 等措施。发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。 3、 组织库房的库存盘点、帐物核对。 4、 熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊 物料的保管方法。 5、 负责入库物料的验收,对验收合格的签收《收料单》,对 入库物料建立明细帐卡。入库物料以入库凭证为依据,做到数量 准确、入库及时、帐物相符。 6、 对入库物料分类码放,做到分类清楚、码放整齐。 7、 负责按《领料单》发放物料,并作好出库物料的帐卡登记。 出库物料帐卡要清楚、无差错。 8、 负责库内物料的保管,不得出现丢失、损坏现象。 9、 负责库房的安全,坚持检查制度,发现问题及时报告,并 积极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。 10、 按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。 11、 积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。 12、 完成领导交给的临时任务。
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125出纳员岗位职责
出纳员岗位职责 在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取 和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日 记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。 登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符, 发现差错及时查清更正。 认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支 票的手续,控制使用限额和报销期限。 正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。 配合对应收款的清算工作。 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收 支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。 负责妥善保管现金、人价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、 帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。 负责掌管公司财务保险柜。 完成财务部长临时交办的其他工作
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132人力资源部经理岗位职责
人力资源部经理岗位职责 1. 制定人力资源招聘计划并组织实施。 2. 组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度 规划。 3. 制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力 资源管理方针政策。 4. 计划和审核人力资源的管理成本。 5. 制定公司的培训计划,组织实施培训。 6. 协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、 薪酬福利等工作。 7. 组织实施员工绩效考核并负责审查各项考核、培训结果。 8. 及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考 评,向领导推荐优秀人才。 9. 引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系、组织制定公司 的薪酬政策。 10.审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。 11. 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解 决。 12.推动各项管理规章制度的建设和完善。
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225岗位职责说明书
人事经理 一、基本资料 职位名称 所属部门 职务等级 薪酬等级 直接上级 直接下级 辖员人数 本职位定员人数 职位编号 说明书编号 编写人 批准日期 审批人签名 任职者签名 二、职位概述 三、工作内容及绩效标准 编 号 工作内容 根据企业实际情况和发展规 1 划修订组织架构及人员编 制,经批准后组织实施 工作依据 权责 企业目前的人力资 源状况 4 四、责权范围 1.责任范围 督导责任 培育下级 培育责任 间接上报 人 间接督导 人 汇报内容 直接督导 1 人 专业培育 其他 呈报单位 承办 年度组织架构 及人员编制 总监 集团人力 资源部 3 直接上报人 名称 人力资源 2 汇报责任 文件、表单处理 考核标准 实际人员 控制在编 制范围内 电话费用 成本责任 电脑安全 办公用品及设备 保密责任 奖惩责任 预算责任 固定资产责 任 档案管理责 任 参会责任 2.权限范围 权力项目 审核权 解释权 调档权 监查权 提名权 考核权 联络权 五、工作关系及条件 直接下级人数 间接下级人数 所受监督 内部主要关系 工作关系 所施监督 合作关系 企业外部主要关系 国外机构主要关系 工作场所 工作时间 使用设备 无 室内 一般工作时间 固定 主要工作时间 白天 电话一部、电脑一台 六、任职资格 1.学历与专业 最低 最佳学历 学历 专业要求 人力资源管理、企业管理、行政管理、劳动关系 资格证书 学历证书、人力资源管理师证书 年龄/工龄 性别 不限 0 要求 2.必要的知识 必备的知识 外语要求 计算机要求 3.工作经验 本职位工作 适用期 所需工作经 历 4.所需业务、技能培训 培训时间 培训科目 经营管理理 念 管理技能 职位知识与 技能 基础技术与 知识 要求
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235岗位职责
★ 前台接待见到客人时应面带微笑地说“先生/小姐,您好,您有什 么事我可以帮助您的?”,然后将客人领到或指引到相关的部门。绝 不能不理客户,让客户莫名其妙地等待很长时间,或语气、言语冲撞 客户。如前台小姐暂不在,其他人员遇到应同样以礼接待。 ★ 客人走时,如事情没有办完,要请客人留下姓名、联系方式,并 起立送客人出门。 2.5.4 本规定解释及修改权在人力资源部。 2.5.5 遇特殊情况,由公司总经理决定。 2.6 接打电话要求 ☆ 及时将电话转给被找人员,如被找人员不在,应问清楚是否需回 电,及来电人姓名、回电号码等。 ☆ 如来电人所要找的人不在办公室,需接电话的人员到其它部门寻 找接电话的人,应在找人之前对来电人说明情况,以免来电人莫名 其妙地等待较长时间。 ☆ 若对方拨错了号码,不要说“打错了”,就马上挂掉,应礼貌地 说“你拨错号码了,我的电话是 XXXXXXXX 号”。 ☆ 最好能有较强的分辨能力,一拿起话筒立刻听出对方的话音,并 直呼其尊称,这样你会给对方留下特别热情的印象。 ☆ 电话交谈中,切忌嘴里咬笔、口香糖或香烟等,说话声音不宜太 大太快。电话声音太小、嘈杂或对方口音不清时,应客气地请对方再 讲一遍或挂断重拨。 ☆ 电话机旁应有纸、笔等文具,以便随时记下来电者的姓名、单位、 电话号码、来电时间及通话要点,并签署自己的姓名,表明是你接的 这个电话。要养成一听到电话铃就拿起笔作记录的习惯,内容重要而 复杂的电话,可要求对方复述一遍。 ☆ 如果你在接电话时必须取有关资料说明问题的话,应在半分钟之 内返回,因为 30 秒钟对等电话的人来说是相当长的时间。 如果你取资料的时间超过 30 秒,必须在电话里先问对方是否愿 意等,亦可等你查好后再打电话给他。 ☆ 与客人、上级通话时,应等对方挂机后,再轻放听筒;但如对方 也在等你先挂电话或很慢挂断时,你可轻轻放下电话,不要用力过 大,以免使对方耳朵受震。 ☆ 公司员工日常工作繁杂,也有心情不愉快的时候,因此,在接电 话时,一定不能把自己不良心情带到电话中,以免影响公司形象。 2.9 领导与被领导关系的基本准则 领导的基本职责是领导本部门全体员工,创造性地完成由上级规 定的本部门的工作目标。要实现组织的目标当然要做各种各样的业务 工作。完成这些工作不是领导者个人所能为的,必须由本部门全体成 员按照统一的安排,共同努力才能完成。因此,领导者的作用是要发 挥组织领导功能和引导激励功能。 2.9.1 领导者在其岗位上应做的基本工作包括以下内容: 2.9.1.1 必须充分理解上级的目标、实施方针和对本级的要求,在此基 础上,制定本部门职责,并且本着充分利用资源的原则,制定本部 门工作目标和实施方针。 2.9. 1.2 根据本部门的职责和授权的原则,设置本部门的岗位或机构, 直接制定或指导制定直属被领导者的基本职责、主要工作内容和职权, 采用正确的沟通方式使这些内容为直属被领导者所理解和掌握。 2.9.1.3 根据上级的要求和本部门的基本任务,制定或指导制定本部 门及其下属的年度、季度、月度、周工作计划或安排,并采用正确的 信息沟通方法,传递给下级,为下级所理解和掌握。 2.9.1.4 对部下工作状况,依据计划进行定期或不定期的检查了解, 及时反馈检查结果。对正确的进行肯定表扬;对不正确的进行指导纠 正;对工作不认真、不负责任的行为进行批评;对其严重者进行申报、 处理;对重要差错或经常发生的差错,制定防止异常再发的对策。 2.9.1.5 对部下工作中遇到的力所不及的困难,提供信息、知识、技能 等方面的支持;对不会做的工作进行指导;对不正确的作业进行纠 正;对能力不足者帮助进行能力开发;对确实因能力不足,进行能 力开发无效者及时进行组织措施处理。不能让能力不足者长时间占据 某一岗位而影响整体工作的进行。 2.9.1.6 积极参与和组织、支持本部门员工开展经营创新、管理革新、 作业改善活动,杜绝工作中的差错重复出现。 2.9.1.7 按照统一的要求,对部下进行正确的人事考核和评价,并正 确地运用考核结果,为每个部下的公正待遇和能力开发提供正确的 意见。 2.9.1.8 代表本部门对上级请示汇报工作,对外进行工作任务交涉。 2.9.2 责任和权限 2.9.2.1 各级领导者必须关心下属进步,帮助克服困难,满足合理要 求;被领导者必须坚决服从领导,积极、认真地完成领导者布置的任 务。领导者对直属被领导者有安排工作,布置任务,检查考核以及对 不称职者请示上级予以处分或免除职务的权限;同时对直属被领导 者在工作中的违章、违纪或工作失误造成的损失承担领导者的责任。 2.9.2.2 领导者可以向直属被领导者委让一部分职权范围内的权限, 但授权不能授责。同时授权时必须有明确的方式,以保证所授出权限 的行使。 2.9.3 规定岗位职责 2.9.3.1 各级领导者必须按照本企业的战略、章程制定本部门职责和规 定、条例,确定符合企业发展需要的工作目标和实施方针。 2.9.3.2 各级领导者必须根据本部门的职责和工作需要,明确、个体地 制定本部门各岗位职责及现场操作规范,为下级指明工作目标和工 作方向。 2.9.3.3 每一个被领导者必须准确、深刻地理解自己的岗位职责,并按 此要求努力完成。 2.9.4 制定、布置和执行工作计划。 2.9.4.1 须对所领导的部门制定或组织制定出可度量、有实施进度要求 的工作计划,并明确地布置给直属下属执行。工作计划既要明白、可 行,又要保证其严肃性和科学性。各级领导者必须保证无论任何时候 在自己直属部下中不出现不知道做什么工作、无所事事的情况。 2.9.4.2 领导者对直接领导者布置的工作任务,必须无条件接受, 并准确地理解,千方百计地完成。 2.9.4.3 布置或接受工作任务时,应按一定的方式进行,以保证布 置者和接受者理解的一致性。 2.9.5 领导者布置工作任务的方法: 2.9.5.1 首先,必须清楚地交代以下七个要素,即工作的目的、内容、 地点、方法、工作完成时间、责任人和费用; 2.9.5.2 其次,接受任务者必须认真理解并进行复述;再次,如有其 它命令或委托,要规定完成先后次序。 2.9.6 被领导者接受工作任务的方法: 2.9.6.1 首先必须认真听清和理解,中间不插话;其次,听完后,有 不明白的地方或有什么意见和建议,要坦率地提出; 2.9.6.2 再次,必要时要用笔记下易忽略的指示或委托。 2.9.7 工作执行情况的汇报和检查 2.9.7.1 在一般情况下,任何一级领导者都不要越级向非直属部下发 布指令。被领导者如接到非直接领导者的指令,应立即将其内容报告 直接领导者,是否执行由直接领导者决定。 2.9.7.2 各级领导者必须及时地处理工作中遇到的各种例外问题, 对部下反映的影响工作开展的问题,不能久拖不决或决而不行。 2.9.7.3 被领导者在任务完成后或工作中出现异常情况时,应及时 (24 小时之内)向直接领导者汇报。汇报要准确、简洁、实事求是, 不能估计、猜想、含糊。 2.9.7.4 被领导者如果对直接领导者布置的工作有不同意见时,可 以直接提出,当未被采纳时必须按布置执行,但可以越级反映。上一 级领导者应认真对待,但不越级下指令。 2.9.7.5 领导者对直属被领导者必须建立规范的检查制度和非规范 的抽查制度,以保证本部门的工作任何时候都不出现失控状态。被领 导者必须无条件地接受检查、不得隐瞒或弄虚作假。 2.9.7.6 为保证本部门各项工作处在受控状态下,领导者有权越级 检查工作,并应保持经常化。 2.9.7.7 违反上述规定者,将给予过失处罚单一张。 2.9.8 工作指导 2.9.8.1 各级领导者必须对不会进行业务处理的直接被领导者进行 工作指导;对不正确的工作或操作,必须给予纠正,不能视而不见, 听之任之。如果领导者也不会处理,可以向上一级领导者或专业领导 部门请求支援。如仍不能解决,可以请企业外面有关机构给予咨询指 导。 2.9.8.2 工作指导必须认真、及时。各级领导者决不能允许直属被领导 者中不会工作或不能正确工作的现象存在。 2.9.8.3 各级领导者在接到下级要求工作指导或请求支援时,应及 时予以满足或答复,不允许久拖不决或置之不理 2.9.9 考核评价 2.9.9 .1 领导者必须对直属被领导者进行实事求是、严肃认真的人事 考核,对被领导者在业务成绩、工作态度和工作能力三个方面的情况 予以确认,按统一的考核办法,确定最后的考核结果。 2.9.9.2 人事考核结果不仅是为了给每位职工以公正的评价和待遇, 同时也是为每一位职工的能力开发、自我提高提供依据,从而调动职 工工作积极性和提高职工的素质。因此,最后考核结果及其产生原因 和今后努力方向必须由被考核人的直接领导者采用面对面的方式反 馈给被考核者,不允许不反馈或敷衍了事。 2.9.9.3 经过考核,对那些工作中不接受批评或不认真改进工作者, 将被视为不能胜任该项工作而给予相应的处理。 2.9.10 成绩的肯定和过失的纠正 2.9.10.1 领导者对直属部下的工作状况必须及时了解,对取得成绩 的部下,应及时予以褒奖;对在工作中出现过失和差错的部下,要 视其情况给予明确的批评和纠正。 2.9.10.2 各级领导者应允许直属被领导者在工作中出现差错,但发 现差错后应及时纠正并制定措施,防止同样或类似差错再发生。决不 允许对部下的工作偏差迁就姑息,或没有防止再发生措施而再犯同 样的错误. 2.9.11 工作改善 改善本部门工作,是每一位领导者的主要职责之一。各级领导者应 不断分析本部门的工作差距,努力提高工作效率和工作质量,积极 采纳下级的合理化建议,鼓励、支持和指导他们改进工作。对于有利 于公司发展和管理的合理化建议,各级领导要及时向上反映,一经 采纳,公司将给予一定的奖励。各级领导者对部下改进工作的建议, 决不能态度漠然,甚至挫伤下级积极性。 2.9.12 互相尊重 2.9.12.1 领导者和被领导者是职责不同的共同工作关系,应注意加 强感情交流,互相理解、互相支持、互相信任、互相激励。每个领导者 和被领导者,都应互相尊重对方的人格和隐私权,在任何时候都不 允许伤害对方人格或利用各种理由进行人身歧视。 2.9.12.2 当领导者和被领导者产生某种隔阂时,领导者有责任主动 采取措施,尽早消除隔阂,取得谅解和团结。 领导者和被领导者之间应经常就工作问题进行讨论和研究,沟通 信息,保持工作关系的和谐。 2.9.13 严格执行公司各项规定和纪律 2.9.13.1 企业所有的领导者都必须自觉严格地执行和维护本企业各 项规章制度,不能享有特权。 2.9.13.2 任何领导者在工作区内发现有违反各项规章制度的行为,不 论是否是自己的直属部下,都应予以制止和纠正,不允许放任自流; 违反者必须无条件改正。
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人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责 岗位名称 人事行政部经理 岗位编号 所在部门 人事行政部 岗位定员 直接上级 总经理 职系 直接下级 人事行政部副经理、行政人事助理、车辆管理员 岗位分析日期 1 2017.7.28 职位设置的目标/目的:组织人事行政部执行公司人力资源规划,实现公司人力资源引进、培训、考核、 团队建设、薪酬建设及办公室行政管理,组织编制及完善公司制度的建设,公司人事、行政管理制度体 系建设及执行、监控。 工作职责: 职责表述:组织完成公司人事行政类管理制度的建设及执行、监控工作 职 责 一 1、 每年 2 月份根据公司战略发展规划,制定出人力资源总体规划,为公司发展做好保障 工作; 2、3 月前提交人事行政部所有制度的修订分析报告报总经理办公室并根据批示对需修订的 制度进行修订完善。 工作 3、4 月前根据三标一体化及公司要求完成人事行政类管理制度体系建设并下文执行。 任务 4、年初(4 月前)根据三标一体化管理手册要求修订并完善程序文件及第三层次文件相关 内容使其有效性。 5、新项目启动前审议项目提交的项目人事行政相关的制度、政策,报总经理办公会决议。 6、组织制定本部门年度工作目标及工作规划并组织实施。 7、组织各部门对相关制度进行宣贯,对执行中问题进行收集并监督各制度的执行情况。 职责表述:安排人员招聘、配置管理的工作 职 责 二 1、建立各类招聘渠道。 2、每年 3 月前完成本年度部门及项目岗位配置计划及新项目开工前完成项目岗位配置计 划,提交总经理。 工作 3、安排对部门及项目需求岗位进行招聘并参加复试,建议录用人员。 任务 4、11 月初审核公司下一年度《年度人员招聘、引进计划》。 5、11 月参加相关大专院校双选会。 6、根据各部门、项目人员需求,调配公司人力资源。 职责表述: 组织员工培训、提升管理的工作 职 责 三 1、每年 3 月前组织编写《年度员工培训计划》并报总经理审批。 2、根据批准后的计划分解、指派《员工培训计划》的实施任务,并监督培训计划实施情 况,审核各培训负责人提交的《培训效果评价》。 3、指派员工职业提升的指导老师,监督并协助指导老师对被指导员工的提升规划实施,审 核指导老师提交的《员工职业提升指导阶段性效果评价》。 工作 任务 4、根据培训计划组织公司人事行政管理人员内部培训及组织外部专业培训 5、组织符合条件员工职业资格考试及工程技术类职称评定工作。 6、负责建立人力资源职业发展规划通道及人才梯队建设体系,为公司发展人才做好储备工 作。 7、12 月份组织调查、了解员工现状和动态,指导编写《员工职业提升规划》。 职责表述:薪酬、福利管理的工作 职 责 四 1、每年 1 月前组织完成公司上年度员工薪酬成本汇总表与预算成本分析形成总结报告 2、每年 3 月前组织部门调查、了解行业薪酬、福利结构及水平并提交分析报告。 3、审核各部门、各项目本年度员工定员定岗表及薪酬标准。 4、每年 3 月前组织完成公司各项目人员薪酬成本测算表报财务部。 工作 5、组织公司薪酬、福利体系设计并不断完善。 任务 6、组织編制及修订公司薪酬管理制度、福利相关制度及员工激励制度并组织实施。 7、对薪酬、福利、激励制度执行过程中出现的未覆盖问题进行最终解释和决定解决方案。 8、每月 10 日前审核公司工资发放表。 9、负责拟定公司员工个人薪酬福利调整方案。 职责表述: 组织绩效考核管理的工作 职 责 五 1、完成员工个人绩效考核体系的设计,组织编制《员工个人绩效考核办法》并根据下发的 考核办法组织实施。 2、组织指导各部门、项目部对员工月绩效考核指标的提取,适时建立员工绩效考核指标提 取库。 工作 3、每年 2 月前对上年度员工绩效考核情况进行分析并形成报告报总经理批示 任务 4、每月 10 前负责审核公司部门月绩效考勤结果及绩效奖金发放表 5、定期宣贯并监督各项目绩效考核考核过程及结果 6、监督各部门、各项目员工绩效考核过程及结果。 7、参加各部门、各项目目标考核工作,并审核考核后的奖金分配情况。 职责表述:组织公司企业文化建设的工作 职 责 六 1、组织部门 3 月前编写或修订公司《员工手册》后进行宣贯。 2、组织公司网站建设及每月网站更新工作,实施宣传。 工作 3、组织公司内部刊物的定期编制及宣传。 任务 4、每季度组织开展公司文化宣讲、文化活动。 5、参加项目开展的文娱活动。 职责表述:负责员工劳动关系的管理 职 责 七 1、适时对劳动合同范本进行修订。 2、审核员工录用审批表. 3、审核新员工的劳动合同签订及老员工合同续订资料。 工作 4、组织完成公司员工人事档案档案管理。涵盖员工劳动人事合同、培训记录评价、员工执 任务 业资格证书复印件、调动记录、绩效考评结果等人事资料的收集、鉴别、编录、登记、装 袋 5、处理员工合同的解除工作。 6、处理涉及的劳动合同纠纷。 职责表述: 负责保险管理工作 职 责 八 1、调查、了解各项目部对人身意外伤害保险的需求,提出适合公司各项目的商业投保方案 报总经理审批。 工作 2、选择合适的商业保险公司报公司审批。 任务 3、负责安排公司人员商业保险的购买。 4、监督项目部作业队伍商业保险的购买情况。 5、负责安排公司保险事故处理工作,负责对较大人员事故的处理工作。 职 职责表述: 组织日常行政管理的工作 1、安排办公、行政接待物资采购及会务。 2、监督公司档案制度的实施及档案归档。 3、布置安排公司印章、各种证照有效管理。 4、组织办理公司资信。 工作 5、负责公司员工职业资格证、职称的管理工作。 任务 6、负责公司车辆配置及运行管理。 7、负责安排办公场所及办公设施的使用及维护工作。 8、负责安排及督促各类办公用品的采购及使用管理工作。 9、协助项目部办公场所的建设及相关规章制度的建立。 责 九 职责表述:监督工作 职 责 工作 十 任务 1、组织部门人员对各部门、项目部对公司制度的执行、核查、宣贯及解读情况进行监督。 2、组织部门人员每季度对项目进行巡查。 3、对部门、项目部员工绩效考核过程进行监督。 4、对部门、项目年底目标奖分配的合规性和公正性进行监督。 6、安排人事行政助理对项目分包队伍保险购买情况进行监督。 7、安排车辆管理员对各项目车辆动态、使用修理情况、费用支出进行监督。 8、安排人事行政助理对项目员工考勤、休假及劳动纪律情况进行监督。 职责表述: 其它 职 责 十 一 1、对部门日常人事工作事务处理进行指导、权限范围内的事务进行审批。 2、了解部门员工的思想动态,主动沟通和引导,并注重部门员工技能、职业素质的培养和 提高。 工作 3、部门工作纪律管理和规范性管理 任务 4、编制《年度部门经费预算》及公司人力资源成本费用并报批 5、审核部门人员各类费用报销 6、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持; 7、组织完成上级安排的其它工作 权力: 1、对社会应聘人员的终试有推存权 2、对应届毕业学生的试用有决定权 3、对本部员工工作争议有裁决权 4、对部门预算经费有审核权 5、对本部门员工任免、薪酬升降有建议权 6、对年度优秀员工评选、其它部门、项目员工升降级、升降薪、辞退、解聘有建议权 7、对各部门、各项目人员配置、调动有建议权 8、对下属有考核权 工作协作关系 内部协调关 各职能部门、各项目部 系 外部协调关 社保局、劳动监察大队、公积金中心、政务中心、建设厅、商务部 系 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 人力资源管理、企业管理、行政管理、建筑工程类专业 经验 具备 4 年以上的人力资源管理、行政管理工作经验,并担任过部门经理或副经理 知识 系统人力资源管理知识及相关劳动人事的法律法规知识,一定的行政管理、企业管理知识 优秀的公文写作能力,办公软件(文字编辑、电子表格、幻灯片)及网络的日常运用能 力,较强的统计分析能力、擅于影响人、带动人 技能技巧 具备优秀的表达能力、沟通能力、亲和力,较强理解和执行能力,一定的组织协调能力、 领导能力、判断与决策能力 个人素质 很强的工作责任心、思路开扩、思维细密、性格沉稳大气、能承受非议和工作压力 其它: 使用工具设 日常办公设备(计算机、打印机、复印机等)、人力资源专用测评工具 备 工作环境 公司部门、各项目部 工作时间特 总部工作正常情况享受节假日、任务紧急时加班,在项目出差无节假日 征 所需记录文 人力资源招聘引进、培训提升、薪酬绩效考核、人事档案等文档 档 备注
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119岗位职责说明书模版
岗位职责说明书 部 门 直接上级 工 作 职 责 任职资格 岗位名称 人员配置 直接下级 工 作 内 容 工作要求
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工程部经理岗位职责 岗位名称 工程部经理 岗位编号 ZB-GL09/10 所在部门 工程管理部 岗位定员 1 直接上级 分管副总和总工程师 职系 总部 直接下级 工程助理、商务助理 岗位分析日期 2017.7.25 职位设置的目标/目的:负责公司各项目施工工艺技术、质量、进度、安全、环保、技术研发和应用等工 作,协助业务经营、计划、商务合同、成本、结算管理及项目目标考核等 工作职责: 职责表述:负责制定各项工程管理的相关制度和工作流程,并监督落实 职 责 一 1、组织编制、完善公司各项工程管理体系 工作 2、协助编制、审核各项目相关管理制度,符合实际情况,并与公司管理制度保持一致 任务 3、严格执行各项工程管理体系,加强宣贯和解读,监督、指导各项工程管理制度的执行 职责表述:负责指导、检查、监督各项目质量、安全文明施工管理 1.指导各项目制定质量、安全文明施工管理办法,并监督各项目执行情况 职 责 二 2、指导各项目制定质量、安全保证(控制)措施并监督各项目执行情况 工作 3、组织定期或不定期对各项目质量、安全文明施工进行检查,对发现的问题提出整改通 任务 知,并跟踪闭合 4、处理各项目一般质量、安全事故,参与较大以上质量、安全事故的调查和处理 5、负责公司级环境因素评价、危险源识别及风险评价,指导各项目完成项目环境因素评 价、危险源识别及风险评价 职责表述:对各项目施工技术进行指导,并监督其施工技术规范 职 责 三 1、指导和协助制定各项目施工组织设计、专项技术方案、重大技术决策、施工报告的编 制 2、督查各项目图纸会审、技术交底等技术工作,协助项目引进技术咨询 工作 任务 3、审核各项目上报的技术方案,督查各项目培训学习、考核提升、技术总结、技术交流 工作 4、组织工程施工期间、竣工及专业验收,负责工程技术资料的整理和归档工作 职责表述:负责指导/监督各项目进度管理 职 责 四 1、审核各项目施工进度计划,收集、整理各项目进度完成情况和累计进度完成情况 工作 2、监督、检查各项目施工进度符合公司经营计划,满足合约条款 任务 3、对各项目施工进度进行分析,提出建议,收集、统计各项目进度奖罚情况 职责表述:协助商务经营工作开展 1、参与投标项目的标书制作和投标,参与投标评审(主要是技术方面) 职 责 五 2、负责内部招标文件技术条款的编写,并对收到的投标文件技术部分进行审核、评定 工作 3、参与合同评审、合同交底,完成分包商履约评价和合格分包商名单 任务 4、指导并协助各项目合同变更、索赔等商务处理 5、组织各项目工程计量、结算管理各项工作 职责表述: 其他工作 1、指导处理部门日常事务、权限范围内的事务进行审批 2、了解部门员工的思想动态,主动沟通和引导,并注重部门员工技能、职业素质的培养 和提高,部门工作纪律管理和规范性管理 3、负责三标体系文件中与本部门有关的程序文件编制、修订和宣贯,组织三标体系文件 的内审和外审工作 职 责 六 工作 4、负责本部门业务相关的公司管理办法的编制、修订和宣贯 任务 5、负责提供物资、设备采购技术指标(标准) 6、负责搜集、整理公司业务相关的技术标准、规范和本部门业务相关的法律法规 7、负责组织实施商务、技术、质安等专业人员的对口培训 8、完成上级领导交办的其他工作 权力: 1、对各项目生产经营的执行情况有监督权及处罚权; 2、对各项目重要的技术方案、内外合同有审查权 3、对各项目商务、质量、进度、安全、文明施工、科研技改目标有考核权 4、对下属有考核权 5、对本部门员工工作争议有裁决权 6、对本部门员工员工任免、薪酬升降有建议权 7、对应届毕业生有试用决定权 工作协作关系 内部协调关系 公司各职能部门、各项目部 外部协调关系 各类咨询机构、认证机构、甲方、监理、业主 任职资格: 教育水平 专业 大学本科及以上学历 商务类、岩土类、建筑类及相关专业 经验 具备 5 年以上的工程管理或商务工作经验,并担任过部门经理或副经理 知识 系统的工程、商务管理专业知识,熟悉国家、地方相关法律法规 技能技巧 优秀的公文写作能力,办公软件(文字编辑、电子表格、幻灯片)及网络的日常运用能 力,较强的统计分析能力、擅于影响人、带动人 具备优秀的表达能力、沟通能力、亲和力,较强理解和执行能力,一定的组织协调能力、 领导能力、判断与决策能力 个人素质 很强的工作责任心、思路开扩、思维细密、性格沉稳大气、能承受非议和工作压力 其它: 使用工具设备 日常办公设备;各类规范、技术标准 公司部门、各项目部 工作环境 工作时间特征 总部工作正常情况享受节假日、任务紧急时加班,在项目出差无节假日 所需记录文档 备 注
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178人力资源部经理岗位职责
光电有限公司 人力资源部经理岗位职责说明 岗位名称 人力资源部经理 岗位编员 1 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 前台文员、人事助理、行政专员、招聘专员、后勤人员 本职:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公 司人力资源供给和人力资源高效率 职 责 说 明 1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 2、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 3、参与公司重大人事问题的决策 4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 5、负责公司人力资源战略的执行 6、根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手 册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 7、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 8、全面负责人力资源管理的各项事务 9、负责公司内部人力资源调配 10、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选 11、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 12、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 13、负责组织公司员工的职称评定工作 14、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 15、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 16、受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 17、负责其他人事事务 18、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 19、代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 20、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 21、负责出国人员的政审工作 22、监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 23、负责有关人事调动、户口管理的事宜 24、代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 25、负责人力资源部内部的组织管理 26、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 27、负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 28、负责部门内工作任务分工,合理安排人员 29、负责控制部门预算,降低费用成本 30、完成总经理交办的其他任务 权力范围 1、对公司编制内招聘有审核权 2、对公司员工出勤的监督权 3、对公司员工手册有解释权 4、有对员工考核数据和事项核实权 5、对员工投诉有核实权 6、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 7、对所属下级的工作有监督、检查权 8、对所属下级的工作争议有裁决权 9、本部门预算内的费用使用权 1、人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 考核指标 2、部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 3、部门合作满意度 4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能 备 注 编 制 审 核 核 准
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173货车司机岗位职责
货车司机岗位职责 1.遵守公司的各项规章制度,信守劳动合同,热爱本职工作,努力学习提 高驾驶员的思想素质,业务水平,服务态度和操作等技能水平。防范车 辆事故的发生,做到爱惜车辆为珍惜自己的生命。 2.平时勤学习安全教育,服从领导,团结互助,爱岗位敬业。 3.服从生产厂长安排,积极配合领导完成购货工作,及时主动向管理人员 汇报出厂外车辆配送运转情况。 4.认真做爱本例保工作,提高操作技能,保持成本意识观念,实事求是。 5.不得随意将车转借他人驾驶,不准公车私用(特殊情况由生产厂长调 动)。 6.每天出车前实施出车前准备,检查车辆刹车,轮胎气压,机油,燃油, 水是否正常,零件是否齐备,保证车辆安全。 7.遵守交通规则,注意行车安全,节约燃料,圆满完成货物运输任务。 8.依据驾驶员应知应会,及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员, 并提出排除意见及时处理,保障车辆安全正常行驶。 9.依据车辆保养制度,对车辆运行前后实施维护保养,行驶中注意和观察 仪表是否正常,对异常部位及时调整和故障排除。 司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出 相应处罚。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 叉车司机岗位职责 1. 生产准备,工作前首先检查叉车轮胎气压刹车系统是否符合要求,方 向是否灵活,燃料润滑油是否符合规定要求,装卸部位是否有不安全 隐患等。 2. 生产过程根据指令和生产周转需要用叉车将转运,装卸物质安放到所 在位置,符合搬运装卸要求。 3. 设备维护,负责对叉车的日常维护保养,各种油料的填加,故障的排 除,轮胎充气润滑系统润滑使叉车处于良好状态。 4. 工作质量,生产安全,严格执行叉车安全操作规程,杜绝违章铲运, 注意厂区来往车辆行人避免发生车辆和人身伤亡事故,不野蛮装卸不 乱堆乱放,保证装卸物品完整。 5. 现场管理,现场工作保持环境整洁,叉车不乱停乱放,按指定的部位 停放,无操作证的人员杜绝使用,本车存在不安全因素及时报告。 6. 叉车司机人为造成车辆损坏及伤及他人和物件,公司将根据情节轻重 作出相应处罚。 打更人员岗位职责 1. 加强防火意识,消除隐患于萌芽状态。 2. 加强防盗活动,发现可疑人和事并逐出厂区。 3. 配合领导做好下班后值班工作。检查公司办公场所留宿情况。 4. 服从领导听从指挥,加强组织纪律性,遇事勤请示,报告。 5. 坚守岗位克尽职守,不脱离睡岗,不闲聊。 6. 明辨是非,保持警惕。遇到复杂问题多思多想,对周边情况仔细观察。 7. 坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。 8. 公司员工下班后,清理厂区内垃圾,保持厂区环境整洁。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 装卸工职责 1. 服从分配,听从指挥并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 2. 负责纸壳的装车卸货工作。 3. 加强装卸意识,严防装卸事故发生。 4. 装卸工装车时严格检查纸壳的质量。 5. 对所承担的工作全面负责。 6. 对在装卸过程中损坏的物资要负责或陪偿。 7. 确保纸壳装车牢固,避免运输过程中发生意外。 提成:61250 车每月购货量 260 吨,05258 车每月购货量 250 吨, 22669 车每月购货量 230 吨。完成任务奖励 200 元。 上料工工作职责 1. 每天生产前检查机器是否在正常状态。 2. 确保纸壳质量,不合格纸壳或其它物品禁止纳入上料机。 3. 要掌握熟练的操作技能,不能违规和野蛮操作。出现疑难问题要向上 级领导汇报。 4. 操作时要安全操作不要违章作业。 5. 协助叉车工将纸壳运至堆放场地。 6. 负责维修维护上料机。 7. 工作责任心强,能吃苦耐劳。 8. 工具要妥善保管,不要乱扔乱放。 9. 如果上料工人为造成机器损坏,公司将视情节轻重给予相应处罚。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 开票付款员工作职责 1.具备良好的思想品质和职业道德,具有较强的工作责任心,热爱公司。 2.自觉遵守本单位的各项规章制度,和本岗位的纪律要求。 3.具备付款员的基本素质,反应灵敏。具备基本的动手操作能力。 4.熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作。 5.熟练掌握操作技能,确保结帐付款的及时准确无误。 6.管好备用金,确保备用金的金额准确,存放安全。 7.做到电子打票后再结帐,开票金额与所付现金必须相符,对退票废票 要及时更正。 8.如果人为疏忽大意造成公司损失,责任由本人承担。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 电子地磅工岗位职责 1. 熟练掌握电子地磅的操作规程及有关仪器,仪表的使用方法。严把计 量关做到手勤眼勤,车辆过皮重,毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏, 计量的帐表,要求数字准确,清晰,数据真实,如有不实追究相关岗 位人员责任。 2. 热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益。 电子地磅员工工作态度必须端正,工作细心,认真负责不得弄虚作假, 徇私舞弊,更不能接受吃请,收受贿赂。损害公司利益,一经发现地 磅员工违反本条例,公司将扣除当月工资,辞退处理。 3. 爱护设备,做好三防工作(防火,防盗,防水),检查地线是否完好, 做好安全防范措施。 4. 日常过电子地磅时,应坚守岗位。认真计量,计量结果及时上报,司 磅员不得中途串岗,溜岗以及做与工作无关的事,如发现按公司有关 规定执行。 5. 必须每车,每次过皮,严禁一次性记录车皮,如对公司造成损害追究 在岗人员责任。 6. 待车辆发动机熄火后,方可进行计量操作。 7. 单据核定无误后,按要求移交有关领导,不得向无关人员提供任何生 产数据。 8. 严格执行交接班制度,并作好交接班记录。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 生产厂长工作职责 岗位名称:生产厂长 直接上级:副总经理 管理权限:行驶对公司产品生产过程工作的指挥,指导,协调监督管理 的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务。 职责: 1.领导编制工厂的总体发展规划,审定年度生产经营综合计划, 提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案, 使企业不断增强活力,开拓前进。 2.加强生产管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任 目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。 3.切实做好厂区环境保护工作,保证安全文明生产。 4.贯彻“各尽所能”,按劳分配的原则。正确处理员工之间利益关 系使职工收入逐年增长,广泛听取员工意见,建立健全各项 规章制度。 5.协助副总经理做好公司的人事工作,合理安排分配好公司生产员 工。 6.督促检查各岗位人员工作任务的完成情况。 7.全面负责公司的安全生产工作,定期对公司员工进行安全教育提 高员工安全生产意识。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月
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184行政部岗位职责
行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领 导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部 门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了 解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督 促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的 管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、 工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修, 做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同 时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。 岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行 与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪 要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档 等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总 结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采 购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购 计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工 作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事 件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管 理等后勤保障工作。 11、完成上级交办的其他临时性工作。 岗位名称:人事专管 主要职责: 1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的 贯彻执行。 2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编, 合理有效配置人力资源。 3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗 位规范,建立健全岗位责任制。 4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修 改、完善公司规章制度。 5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。 6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。 7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动 合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、 转正、异动、离职手续等工作。 8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准, 核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。 9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 10、负责组织企业文化建设。 11、完成上级交办的其它临时性工作。 岗位名称:后勤管理员 主要职责: 1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。 2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。 3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。 4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。 5、负责制订每周员工用餐食谱。 6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。 7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。 8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安 全,确保公司顺利运营。 9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:司机 主要职责: 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有 关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。 2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的 保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养,确保车辆正常行驶。 3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常, 发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时 加油,不得出车时才临时去加油。 4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车 时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报 告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。 5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用 车人、用车事由及起止里程”。 如未填写或弄虚作假者,按公司有 关规定严肃处理。 6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出 具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不 许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和 位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要 锁好保险锁,防止车辆被盗。 8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由司机本人承担,并给予行政处罚。 9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒 不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按 时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。 10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:厨师 主要职责: 1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新 鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。 2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食 物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时 就餐并给员工盛好饭菜。 3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一 次。 4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工 的饮食卫生。 5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。 6、协助后勤管理员制订每周食谱。 7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领 导交办的其他工作。 岗位名称:门卫 主要职责: 1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视 同仁。 2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交 出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆 出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记 录。 3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可 进入。 4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误, 需要登记的做好记录。 5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职 谋私。 6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施 等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。 7、 熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话 和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。 8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车, 后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放 整齐;出租车禁止入内。 9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。 10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与 娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。 11、 禁止任何人员私自携带公物出厂。 12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:保洁员 主要职责: 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作 任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、 清洁。 3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋 面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。 4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。 5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心 全意的投入到自己的本职工作中。 6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 行政部 2020 年 8 月
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167办公室主任岗位职责说明书
行政办公室 办公室副主任岗位职责说明书 一、岗位基本信息 所属单位 岗位名称 岗位定员 直接上级 乾源置业 办公室副主任 1人 总经理 所属部门 岗位级别 所辖人员 直接下级 行政中心办公室 五级 6 人事专员、司机、保洁员、宿管员 二、岗位设置目的 负责规范公司人事行政管理制度,全面管理公司人事、行政后勤、总务等工作,确保公司在良好 的营运环境中开展各项工作。 三、在组织中的位置 总经理 办公室副主任 人事专员 司机 保洁员 宿管员 四、岗位工作内容 1. 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理 制度化、规范化。 2. 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理规章制度、权限与工作流程,并组织、协调、 监督制度和流程的落实,保证公司各项人事行政事务工作的正常开展。 3. 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门 间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划实行督办和检查。 4. 负责全公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作及日常活动和外出活动的安排。 5. 负责公司印章(公章、合同章)、证照的启用登记、审核管理及保管工作。 6. 落实各种行政管理文件、证件的年检、申办、变更包括存档借用、汇总等。 7. 组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。 8. 协助公司各单位各部门相关事务与公司顾问律师部门的对接协调处理。 9. 跟进海外项目部相关工作。 10. 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下 达、下情上报工作,及时向领导汇报。 11. 跟进网站建设及公司重大事件的及时信息发布。 12. 完成公司领导交办的其他工作任务。 五、任职资格 1. 教育水平:大专以上学历。 2. 专业水平:人力资源或行政管理相关专业。 3. 年龄及经验:25~45 岁,具备 3 年以上的人事行政管理工作经验。 4. 知识:精通人事行政管理知识,国家劳动法规及地方劳动法规、政策,了解公司所处行业的业务 流程等运作知识。 5. 能力:具备很强的沟通能力,较强的计划组织能力、领导能力、决策能力、执行能力和解决问题的 能力。 6. 态度:有亲和力,工作积极主动、细致、严谨,具有服务意识与创新意识,团队意识强。 六、其他 1. 使用工具/设备:一般办公设备(电话、电脑、传真机、打印机、网络)。 2. 工作环境:办公室。 3. 工作时间:正常工作时间、根据工作需要加班。 任职人签名 直接上级签名 制订日期 2014 年 2 月 修订日期
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岗位说明书-模型
岗位说明书 文件编号: **-**-**-*** 一、岗位基本信息 岗位名称 岗位人数 直接上级 所属部门 直接下属人员 直接下属 岗位编号 岗位等级 任 职 者 生效日期 二、岗位设置目的 依据公司发展需要,负责*****工作,设立****职务。主要负责车间***********,处理与解决。 三、岗位工作职责 工作职责 所占比例% 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 四、岗位工作权限 权限类别 应用范围 知情权 建议权 审核权 决定权 五、岗位关键绩效指标(KPI) 关键绩效指标 1、 2、 3、 4、 5、 六、主要工作流程说明 所占比例% 按公司《***标准》→***************→审批**************→组织******会议→填写报告并反馈异常情 况→跟踪解决处理 七、职位关系(职业发展通道) 1、工作联系: 对接部门: 对接客户: 对接工作联系人: 2﹑职位关系﹕ 可直接升迁的职位﹕***主管 可相互转换的职位﹕*****专员、*****文员 可升迁至此的职位﹕*****专员、*****文员 八、任职资格要求 1﹑教育背景 (1)***以上学历 (2)****管理、****专业知识; 2﹑经验要求 ***年以上类似职位工作经验 3﹑技能技巧 (1) 熟悉******国标; (2) 有一定的******经验,懂********操作; (3) 有较好的沟通﹑协调与书面﹑口头表达能力 4﹑培训经历 受过*****方面培训﹑*********方面的培训 九、工作特性: 1﹑工作时间﹕白班﹐经常加班; 2﹑工作场所﹕车间 3﹑环境状况﹕一般 4﹑紧张程度﹕紧张 5﹑危险性﹕基本无危险﹐有-定的危险性; 任 职 者: 直接主管: 部门经理:
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企管部部门职责和岗位说明
企管部经理岗位说明书 岗位编号: 编制日期: 直属部门 岗位名称 岗位定员 企管部 部门经理 1 任职人员 直接上级 直接下级 2 岗位职责 工作内容 1 组织建立规范、高效的分、子公司运营管理体系并优化完善; 2 分、子公司经营管理协调、指导并组织考核监督,及相关情况汇报。 3 根据公司的工作目标拟定公司的审计计划,组织开展各类经营审计工作及专项审计工作; 4 建立健全部门管理体系。 5 组织部门制定部门工作目标,并合力分解部门目标,指导成员完成目标; 6 组织制定分、子公司各类运营目标 7 完成总经理临时交办的其他任务。 工作权限 工作时间 其它 每周5天工作日、8小时工作制,根据需要加班。 —— 岗位任职条件 资格条件 —— 学历 管理类专业本科以上学历。 知识 受过战略管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 实践经验 8年以上企业工作经验,3年以上高级管理工作经验。 身体条件 健康 个性特征要求 性别:不限 业务技能 职业素养 应知应会 年龄: 其他:—— 1 在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验; 2 精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验; 3 熟悉行业动态及运营发展趋势; 4 熟练操作使用办公软件; 1 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; 2 优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力; 3 优秀的统筹、分析、综合、归纳能力; 1 企业战略管理、流程管理; 2 人力资源管理 3 组织变革管理 关键绩效指标 工作态度 执行力 必须达到的培训要求:学习公司规章制度、学习计算机应用知识、学习会议接待礼仪、财务知识等。 编制: 审核: 批准: 综合计划专员专员岗位说明书 岗位编号: 编制日期: 直属部门 岗位名称 岗位定员 企管部 企管专员 1 任职人员 直接上级 直接下级 无 岗位职责 工作内容 1 协助部门对子公司资产进行管理,协调子公司治理工作; 2 执行对子公司的各项督促和考核工作,检查督促各相关工作的落实情况; 3 组织并参与对子公司的审计等工作,并提出完整的审计报告; 4 负责公司经营计划、统计管理; 5 负责本部门/公司文件档案管理,及时提出组织落实管理文件的完善和修订; 6 领导临时安排的工作; 工作权限 工作时间 其它 每周5天工作日、8小时工作制,根据需要加班。 —— 岗位任职条件 资格条件 —— 学历 管理、财务或相关类专业本科以上学历。 知识 受过战略管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 实践经验 2年以上企业工作经验。 身体条件 健康 个性特征要求 性别:不限 业务技能 职业素养 年龄:25-35 其他:—— 1 对生产或工程型企业运营管理有一定的工作经验或了解 2 熟悉企业流程管理,拥有一定的生产管理、营销管理、成本控制、质量管理等方面的经验或知 识; 3 较强的表达能力和亲和力,熟练运用office系列办公软件; 4 有会计、审计或税务筹划实际工作经验 1 具有敬业精神和拼搏精神; 2 优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 3 应知应会 1 企业管理基本原理; 2 流程变革管理 3 基本财务知识 关键绩效指标 工作态度 执行力 必须达到的培训要求:学习公司规章制度、学习计算机应用知识、学习会议接待礼仪、财务知识等。 编制: 审核: 批准: 企管专员岗位说明书 岗位编号: 编制日期: 直属部门 岗位名称 岗位定员 企管部 企管专员 1 任职人员 直接上级 直接下级 无 岗位职责 工作内容 1 协助子公司企业管理方面有关制度、内部考核标准等文件的起草、编制; 2 负责收集和了解子公司工作动态、经营状况、合同执行情况等,为部门经理及分管副 总决策提供建议和依据; 3 统计分析流程的现状、流程更新和改进的措施落实等情况,提交月流程工作报告; 4 参与子公司发展规划和年度经营计划的制定; 5 负责搜集整理企管工作中发现的问题,提出改进及创新建议; 6 领导交办的其他事宜。 工作权限 工作时间 其它 每周5天工作日、8小时工作制,根据需要加班。 —— 岗位任职条件 资格条件 学历 知识 实践经验 —— 管理类专业本科以上学历。 受过战略管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 2年以上企业工作经验。 身体条件 个性特征要求 性别:不限 1 业务技能 2 3 职业素养 1 2 1 应知应会 2 3 年龄: 其他:—— 熟悉企业内部运作与各项规章制度的制订和监督实施、绩效管理流程及评价方法、企 业及部门诊断和变革,系统掌握现代企业管理模式; 良好的质量管理体系经验,有ISO9000实际内审经验和流程管理方面的培训和经验 较强的沟通协调的能力和分析、总结能力和文字表达能力,能独立完成公文起草与成 文工作; 具有敬业精神和拼搏精神; 优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 企业管理基本原理; 流程变革管理 基本财务知识 关键绩效指标 工作态度 执行力 必须达到的培训要求:学习公司规章制度、学习计算机应用知识、学习会议接待礼仪、财务知识等。 编制: 审核: 批准:
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1-培训组织岗位职责(2)培训部主管岗位职责
培训部主管岗位职责 基 本 要 1.学历及专业 求 本科以上学历,人力资源管理相关专业 相 关 说 1.认同本企业文化,有较高忠诚度 明 2.具有敬业精神和拼搏精神,能够带 2.工作经验 任 职 资 格 职 责 概 述 3 年以上人力资源管理相关工作经验 领团队开展日常培训工作 3.熟悉内外部培训组织作业流程,了 3.个人能力要求 解国内培训市场状况 优秀的表达能力、规划能力,思维敏捷 负责协助培训部经理做好培训需求的调查及培训计划的制订工作,并协调处理培训 项目进行过程中的相关事宜 1.协助培训部经理完成年度培训计划与培训预算 2.指导各部门制订多层次的培训计划,并协助其实施 3.收集国内外企业培训信息资料,分析总结现有培训政策效果,并提出改进意见 4.组织开展企业内部的新员工入职培训、在职培训、研讨班、讲座等 5.及时检查各类培训活动的效果,完成培训人员的考核 6.负责做好培训讲师授课质量检查与教学效果评估 职 责 内 容 7.组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料 8.组织做好培训仪器、设施、设备的保养与维护,并负责审查新器材的选型、采购 9.完成上级领导临时交办的工作
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总经理助理、综合办经理岗位职责
XXXXXX 酒店岗位职责 部门:综合办公室 职位:总经理助理、综合办经理 直接上级:总经理 直接下级:销售部、前厅部及酒店各相关部门 总经理助理、综合办经理岗位职责 一、工作概要 协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。 二、岗位职责 1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。 2、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进酒店 服务水平。 3、 主管酒店营销工作,分管销售部、前厅部,对酒店各部门拥有直接管辖权。 4、 协助总经理协调酒店各部门之间的协作关系。 5、 助总经理对各部门管理人员进行考核、评估。 6、 负责审定公关宣传、对外营销、开拓客源市场计划,以及审定部门业务计划的实施细则,并督导部门计划 的实施。 7、开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,制订客源市场的开发计划,为总经 理的决策当参谋。 8、 督导各营业部门制订月度、季度、年度工作计划、营销方案、营销目标等。 9、掌握当日预订,了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求,做好准备工作,并亲自参与,督导对贵宾的 接待。 10、做好所属部门的安全工作。 11、完成总经理交办的其他任务。 财务主管岗位职责 一、工作概要 负责酒店财务系统的建立、运作。 二、岗位职责 1. 负责编制酒店会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿。 2. 按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报总经理备案决策。 3. 负责制定酒店财务、会计核算管理制度。建立健全酒店财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、 各项制度的实施和执行。 4. 编制资金、供销成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事 项。 5. 建立内部核算体制,协助总经理制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果, 处理其他有关内部核算的事项。 6. 负责监督酒店财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票 据数目清楚。 7. 负责流动资金的管理。会同相关部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经 营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金。 8. 负责对酒店低值易耗品盘点核对。会同有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作 建议和要求,杜绝浪费。 9. 有权参加酒店内各类经营会议,参与酒店经营决策。 10. 合同、档案、工资审核工作及社会福利的管理工作。 11. 领导交办的其他事项。 一、直接上司:执行总经理 二、具体职责 1. 协助执行总经理制定酒店人力资源发展计划。根据酒店岗位需求和经营管理需要,制定员工编制及岗位职 责,设计酒店的机构设置和各部门的人员编制。 2.. 负责起草人事管理有关制度,定期对员工工作表现进行考核,负责员工纪律管理、奖惩管理、处理员工投 诉。 3. 做好员工入职、考勤、福利和劳动保险等工作,管理好员工档案,处理员工离职安排,做好人事统计。 4. 做好酒店员工招聘工作,优化人力资源结构,善于“识人”“选人”“育人”“用人”“为人”。了解、 协调、统计各部门的招聘需求,编制招聘计划并执行,建立和完善酒店的招聘流程和招聘体系,保证流程 和体系的运行效率; 利用各种渠道满足酒店人才需求;做好招聘、甄选、面试、录用及人员调配、解聘、员 工信息的电子备份的录入及日常维护工作;建立后备人才选拔及人才储备机制,满足业务发展对人才的 需求。 5. 做好员工培训管理工作,建立酒店培训规划及相关制度,组织酒店新员工岗位培训,发掘公司内部培训 资源,督导各级人员培训员工,对参加培训人员进行考核;必要时派出员工进行外出实地培训或聘请专 职培训师到酒店授课,不断提高员工素质、服务技术水平和服务质量。 6. 做好酒店员工薪酬管理,根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准; 做好员工因试用、转正、转岗、升降职、奖励带来的工资变动;负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统 计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;建立工资台帐,负责及时、准 确地编制工资方面的统计报表。 7. 做好酒店员工绩效考核管理,在岗位目标基础上开展“绩效考核”,建立绩效考核数据库;确定绩效管理 的各部门绩效指标、岗位指标,并实施监督与考核;负责对绩效考核后的面谈工作,充分调动员工工作积 极性,提高员工劳动素质,增强酒店内部凝聚力。 8. 负责员工沟通及心声反馈、协调员工人际关系、处理劳动争议等工作,为领导经营管理决策提供重要参考信 息。 9. 检查监督《劳动合同》、《员工手册》及酒店人事管理规章制度的执行情况。 10. 根据有关规定,建立健全并落实员工各项社会保险的工作 11. 完成执行总经理交办的其他工作任务。 工作关系 直接上级:总经理 直接下级:人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任 内部联系:酒店领导及各部门 外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T 行业质量管理部门、学校及职业中介机构等 岗位描述 全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、工资福利、劳动保险、奖柳处罚、教育培训、质量督导等方面的 方针政策。 工作内容 --贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发展的年度计划和长远计划。 --组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理。 --组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理。 --组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理规章,并监督、落实实施情况。 --合理调整 人员培训规划,审核年度培训方案,加强酒店人力资源的预测和统筹管理。 --组织、制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用。 --制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工的工作环境和生活条件。 --负责建立员工工作档案,做好员工职业设计,充分调动员工的积极性和例行性。 --审查、签批各种人事表格、报告等 --负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉 --检查、监督《员工手册》及酒店有关服务质量管理规章的执行情况 --全面了解酒店服务质量状况,提出各部门的质量管理要求 --负责酒店的星级复核等服务质量检查工作 --在总经理的领导下,带领本部门员工贯彻、招待酒店质量方针、目标和文件 -对本部门的工作质量负全面责任。 --对本部门负责的工作有指挥、考核权。 --负责制定本部门各级人员的职责和权限 --完成总经理交办的其他任务。
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总经理-岗位职责说明书
岗位职责说明书 一、基本信息 岗位名称 总经理 岗位编码 NDZJ-15001 所属部门 总经办 岗位分析日期 2015.12.01 岗位定员人数 1 所辖人数 4 隶属上级 董事长 隶属下级 人事行政主管、商务市场经 理、产品经理、开发经理 二、岗位概要 组织实施公司年度经营计划和投资方案;建立和健全集团公司管理体系和组织构架;主持集团公司日常经营管理工 作,实现公司经营管理目标和发展目标;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策。 三、岗位职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施决议; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、主持公司团队建设,规范内部管理; 4、组织制定公司内部管理机构设置和基本管理制度; 5、负责审定公司的各项规章制,审定公司工资奖金分配方案; 6、负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案; 7、决定各职能部门经理的聘任、解聘、报酬、奖惩等; 8、负责召开总经理办公会议,检查、监督、协调公司各部门的工作,主持召开行政例会、各项专题会议等; 9、负责对各职能部门的工作进行检查; 10、根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬; 11、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退; 12、健全财务管理,严格财经纪律,保证现有资产的保值、增值; 13、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告; 14、负责审批权限范围内的经营性投资; 15、负责公司各项费用的最终审批; 16、负责对上报的新购、调拔、报废的固定资产报告审批; 17、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 18、加强廉政建设,搞好精神文明建设; 19、负责签发以公司名义发布的各种文件; 20、完成股东会确定的所有任务; 21、负责处理公司重大突发事件。 四、岗位权限 1、对公司发展规划、投资计划及其他与公司发展密切相关的文件有审批权和否决权; 2、对公司的经费支出有审批权和否决权; 3、对公司重大经营管理项目有主持权,对预算范围内的资金有支配权; 4、有对各部门经理级管理人员及其它职员的聘任、解聘及其报酬与奖惩权; 5、对直属下级有监督指导权; 6、对财务部门的资金流向有监督、检查权; 7、有对公司各部门目标考核的最终裁决权; 8、公司日常经营决策权; 9、公司章程赋予的其他权力。 五、内部协调关系 公司各部门 六、外部协调关系 政府部门、合作单位、媒体、律师等 七、任职资格 基础要求 性别 男性 年龄 24-35 岁 学历 大专及以上学历 专业 企业管理、工商管理、行政管理、财务管理等相关专业 专业技术职务 任职资格及 专业职业资格 工作经验 培训经历 个人综合素质 及其他要求 无 3 年以上企业管理工作经验,至少 2 年以上企业全面管理工作经验 企业战略管理、战略人力资源管理、领导力开发、财务管理、经济法相关培训 熟悉企业业务和运营流程; 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 掌握企业先进的管理模式和精要,具有先进的管理理念; 善于制定企业发展战略及具有把握企业全局发展的能力; 熟悉企业全面运作、企业经营管理、各部门工作流程; 具有敏锐的商业洞察力和判断力; 熟悉使用办公软件; 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; 善于协调、沟通,责任心、事业心强; 亲和力、决策力、判断力、谈判能力、计划能力强; 为人干练、踏实; 良好的敬业精神和职业操守,具有很强的号召力和凝聚力。 八、岗位晋升方向 董事长 编制 任职人签名 核准 核准时间 任职生效时间
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宁夏xx集团煤化工各岗位职责12页
宁夏 XX 集团煤化工各岗位职责 1.生产副总经理岗位职责 (1)、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生 产任务的完成。 (2)、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动 力,平衡调度设备材料。 (3)、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施 , 保证各项生产技术指标的全面完成。 (4)、根据生产需求,编制物资采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生 产缺口物资。 (5)、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好 率和利用率。 (6)、负责对公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作的 组织与审批。 (7)、负责组织公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品 的申报工作。 (8)、负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。 (9)、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重 大问题直接报总经理。 (10)、负责公司安全生产的管理工作,定期组织安全环保检查,落实安全环保 措施,督促整改问题。 (11)、定期向总经理汇报所分管的工作,并完成其交办的其它工作。 2、总工程师的职责 (1) 要认真贯彻执行国家、部门和地方制订的有关科技方针、政策、法规,带 领和组织广大科技人员,积极推动企业的科技进步。 (2) 负责组织企业产品技术发展趋势分析、新产品开发和推动生产技术发展。 (3) 总工程师协助各厂长推行企业的全面质量管理,组织质量技术攻关,负 责解决产品质量中的重大技术问题。 (4) 负责把握企业技术发展方向,负责组织制订企业科技发展及技术进步规 划、计划,并组织实施。 (5) 审定企业技改及重大技措中的技术方案和为之需要引进的技术、装备,组 织引进技术的消化、吸收和创新工作。 (6)负责领导技术开发、试验研究工作,审定工艺规范,签发生产技术规程。 (7) 主管企业计量工作和标准化工作,组织贯彻执行国家标准、行业标准、积 极采用国际标准、经企业法人授权负责审批并组织实施本企业标准(含内控标 准)及各项技术工作标准。 (8) 主管企业科研、科技成果和专利、技术推广、科技保密、科技情报、科技档 案等工作。 (9) 主管厂(公司)属研究所。负责主持企业技术委员会工作。 (10) 负责企业内外技术交流、技术合作和技术转让事项,主管科技外事。 (11) 负责抓好科技人员的继续教育和知识更新工作。 3、技术质量部 岗位职责: (1) 在总工程师的领导下负责公司建设项目(包括新建、改扩建、技术改 造项目)的现场生产管理和安全管理工作,对生产过程实施控制,以确保工程 的质量和进度; (2) 负责公司建设项目的预验收、试生产和竣工验收组织工作; (3) 负责建设项目的各种设计文件、施工管理资料和竣工验收报告的分类 整理等档案管理工作; (4) 负责煤化工项目的全面质量管理工作,指导所属单位质量标准化工 作; (5) 负责煤化工项目的生产技术管理工作,组织重大技术措施的审定和 实施; (6) 负责组织编制、制定专业技术标准、技术规范、质量标准和生产技术、 技术装备的管理制度,并组织贯彻实施; (7) 完成上级领导交办的其他工作。 4、生产工程部 岗位职责: (1)全面负责煤焦化厂、甲醇厂、煤焦油深加工、苯的深加工等煤化工项目 的工程建设工作 (2)负责能源投资项目关于技术工艺、配套设施等的规划、设计和论证; (3) 根据项目建设的总体进度要求,制定项目建设期内部工作的整体规 划; (4) 负责组织办理项目立项审批的有关手续; (5) 负责与政府相关政府部门、设计院等的沟通协调,保证项目高效运行 (6) 负责项目前期、项目建设、生产准备及生产运行的技术管理工作; (7) 负责项目工艺管理体系的建立、实施和改进; (8) 负责工程技术员工队伍的建设工作; (9) 完成上级领导交办的其他工作。 5、土建工程师工作职责 (1) 施工管理工作内容包括开工前地质勘察、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验 收、标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理 施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、合同管理、信息管理等工作。 (2) 监督施工质量,做好隐蔽工程的事前检查、核对、事中验收,以及事后控制 工作;负责对所管理工程质量、进度、安全、文明实施动态跟踪管理,发现问 题及时处理,并将问题处理结果通报主管领导及施工单位项目负责人。 (3) 负责收集、整理、编写土建专业的工程简报,及时向领导反映工程中存在的 疑难问题。 (4) 负责检查指导土建专业的施工单位及时填写收集整理工程资料,保证资料 与施工同步,避免遗漏后补。 (5) 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目 施工质量,参加土建工程检查验收,对土建工程质量负完全责任。 (6) 协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工 程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程 项目进度计划的完成。 (7) 控制、检查每周月施工进度,发现实际施工进度与计划进度有偏差时,应及 时报主管领导及施工项目负责人,协助进行分解调整,保证施工进度计划 按时实施。 (8) 根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施 工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查 确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。 (9) 负责审查土建专业的设计变更、现场签证。对设计变更产生的各种影响反复 论证,尽量减少设计变更,确保工程质量和经济效益。 (10) 负责审查土建专业的预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细 则、各项施工方案、材料计划。 (11) 参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工 程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事 宜;参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息 传递和信息处理的管理事宜;解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以 及现场的土建工程涉外关系。 (12) 负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工 作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;做好项目的施工管理日记, 详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料 并以好做好项目的施工管理日记,详细纪录以备检查。 (13) 负责工地的文件、办公用品、图纸、图册等的收发、借阅、整理、保存等管 理工作。负责工地的工程文件档案资料收集整理保存等管理工作,及时传递 公司和设计院的各种技术文件,检查督促各施工单位工程档案、竣工资料的 填报、收集、整理、保存等工作,负责与地方档案部门的联系和资料预验收工 作,组织竣工档案资料的交验。 (14) 负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作 ; 参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程 管理报告和其他文件资料。 (15) 完成领导交办的其它工作任务。 6、煤焦化主任工程师(分厂长) 岗位职责: (1) 在生产副总领导下,负责煤焦化整个项目的实施与管理工作; (2) 组织完成煤焦化技术比较、论证及选型工作,以及提出合理化建议; (3) 负责煤焦化技术、专利技术及商务谈判工作; (4) 编制煤焦化技术操作规范及安全规程,并组织实施; (5) 组织煤焦化开车、试车及相关生产准备工作; (6) 协调煤焦化工艺部分与其他工艺的技术参数衔接及调度协调等工作; (7) 审定煤焦化流程气化主要机械设备、大宗配件的技术指标; (8) 组织指导煤焦化废弃物处理工作; (9)完成上级领导交办的其他工作。 7、煤气净化主任工程师(分厂长) 岗位职责: (1) 在生产副总领导下组织完成煤气化技术比较、论证及选型工作以及煤 气化技术、专利技术及商务谈判工作; (2) 负责编制煤气化技术单元操作规范及安全规程; (3) 组织煤气净化单元部分开车、试车及相关生产准备工作; (4) 负责协调气化单元部分与其他操作单元的技术参数衔接及调度协调 等工作; (5) 负责审定气化单元各主要机械设备、大宗配件的技术指标; (6) 负责煤气化单元的运营维护工作; (7) 完成该单元的其他废弃物处理工作; (8) 参与制定投资计划、投资项目可行性研究、重大工程项目验收等; (9) 完成领导交办的其他工作; 8、甲醇主任工程师(分厂长) 岗位职责: (1) 在生产副总领导下组织完成煤化工甲醇技术比较、论证及选型工作以 及甲醇技术专利技术及商务谈判工作; (2) 负责编制甲醇技术单元操作规范及安全规程并指导实施; (3) 组织甲醇技术开车试车及相关生产准备工作; (4) 负责协调甲醇与其它操作技术参数衔接及调度协调等工作; (5) 参与制定投资计划、投资项目可行性研究、重大工程项目验收等; (6) 完成领导交办的其他工作。 9、设备部 岗位职责: (1) 全面负责各工艺装置自动化控制和仪表技术管理工作; (2) 负责组织本专业设计审查、施工图纸会审和技术交底、设计变更等工 作,制定实施方案; (3) 负责组织本专业工艺设备订货技术规格书审查,配合各专业做好系 统设备招标订货工作; (4)、负责优化和完善公司高配、低配线路,负责设备电气线路的安全检 修和经济安全性改造; (5)、制订公司各类生产设备、动力设备及其它辅助设备检修和保养计划, 执行设备点检及日常工作保养,对设备的正常运行负责; (6)、及时高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行,建立 设备故障维修记录; (7)、建立设备电气备件品库,月底进行设备维修成本统计及设备故障率 统计分析,培训与指导设备维护技术员; (8)、编写相关设备管理及维修类文件、相关的制度等并培训各相关部门, 督促执行达到目标,对目标的达成率负责。 (9) 组织编制本系统工程建设进度计划,指导安装、试车、运行; (10) 负责本专业科研计划的编制和立项,组织本专业人员进行技术攻关 ; (11) 完成上级领导交办的其他工作。 10、综合部经理 岗位职责: (1) 负责为公司的决策提供辅助,参与制定办公室年度工作计划及费用 预算,并上报审批; (2) 负责全面了解基层情况,确定工作方向、重点、范围和程度,为公司 决策提供依据; (3) 负责协调公司的内、外部工作关系,文件的拟办、催办工作,并监督 落实,对上报、下发的各类文件进行修改、审核;会议的组织、记录的整理保存、 决议的监督落实;办公车辆的管理和调度工作; (4) 负责贯彻落实公司的各项经营决策; (5) 负责公司的文秘管理工作,准确把握上级的意图,及时起草公司有 关文件; (6) 完成上级领导交办的其他工作。 11、综合部工作职责 (1)负责贯彻执行集团公司的各项管理制度、规定和细则。 (2)组织做好公司综合行政事务管理、企业(合同)管理、统计核算管理 等工作。 (3)负责管理费和可控费用的计划、控制和通报工作。 (4)负责公司非生产性固定资产及低值易耗品的管理登记。 (5)负责公司文书、证件、档案、印鉴、公函的编辑、收发、管理工作 (6)负责办公用品、文具、劳保福利用品的计划申报、登记和发放工作。 (7)做好公司生产、办公电话的管理以及绿化卫生的督查和管理等工作。 (8)做好公司的车辆使用、调度、保养、维护工作。 (9)协调好公司与当地政府及各职能部门的关系。 (10)为公司领导、员工外出办事、出差提供良好的服务。 (11)协助领导处理日常事务,积极主动参与政务,为领导决策搞好服务。 (12)完成领导交办的其它工作任务。 12、劳资科工作职责 (1) 负责煤化工人员的出勤考核,工资核算工作。 (2) 负责准确、认真、及时的做好煤化工人员每天的出勤情况,并保管记录好 煤化工职工的请假条,公出单等。 (3) 负责做好煤化工人员工作计划的整理与修改交总经理审核。 (4) 负责协助综合部经理做好其他工作,认真学习理论知识,提高自己业务 水平。 (5) 配合集团人力资源部做好对煤化工职员的招聘工作。 (6) 完成领导交办的其它工作任务。 13、项目筹建经理岗位职责 1、 为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节 约投资,实现工程总目标,特制订本职责。 2、 项目筹建经理在总经理的领导下,严格执行总经理的决定,主要负责对项目 筹建过程进行组织管理。 3、 项目筹建经理直接对总经理负责,及时汇报项目筹建过程中遇到的重大问题 并请示予以及时解决。 4、 在总经理的领导下,带领所属部门贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行 本项目的各项操作程序,确保各岗位工作达到要求,并逐级建立健全项目部各 项管理规章制度。 5、 项目筹建经理是工程建设的直接施工生产指挥者和参与者,对工程的全面工 作负有直接责任。 6、 项目筹建经理应积极跟踪工程设计进度、工程设计资料交付进度,保证工程 设计保证保量完成。积极和设计院进行协调和配合,解决设计过程中出现的问题 7、 项目筹建经理应对项目过程中的设备采购计划,设备制造进度、设备交货时 间进行跟踪管理,确保设备及时到厂。 8、 项目筹建经理应对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量 管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。 9、 组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管理,完成公司下达 的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。 10、 组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检 对乙方阶段性检查验收及工程验收。 11、 组织做好工程资料台帐的收集、整理,建档、交验规范化管理。 12、 组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术 交底和设备设施验收制度的实施。 13、 对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制 定措施并及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定 措施予以解决。 14、 发生事故,要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织事故的调查,认 真落实制定的防范措施,吸取事故教训。 15、 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 16、 完成领导交办的其他工作。
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