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《公司岗位职责范本大全》
《公司岗位职责范本大全》 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的 解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成 功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价 格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评, 每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关 的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库 存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系 更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年 按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应 急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞 争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控 部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工 作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的 设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛 宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实 执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详 细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成 公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财 务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部 门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经 营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递 延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用 报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开, 一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组, 并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完 成成本计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产 品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指 导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿, 在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相 符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计 划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始 凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示, 一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保 存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因, 在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要 制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进 行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处 理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算; 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算; 管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和 各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭 证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款 项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增 加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正确性进行复审、根 据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇报进行处理, 审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借 阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可 入账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部 门。 5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销 毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计 档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。对各项营业费 用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部门性质;人事管理; 管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作 指令的义务; 管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源; 主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作; 5.负责公司人员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理; 8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作; 13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部门性质:工资报酬和劳动力资源管理; 管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司 规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产 出之目的; 主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬管理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤管理工作; 11.协助做好人事档案管理工作; 12.协助做好人事档案管理工作; 13.协助搞好公司人员统计管理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部门性质:产品销售和市场开拓; 管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、 规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监督; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常问题; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部门性质:对仓储、产品运送的管理; 管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公 司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责做好物资仓储保管管理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放管理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理; 11.负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与管理; 15.负责组织对所属人员的考核、评比; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限,承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务; 管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服 务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指 令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收入,提高经营利润; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任免建议权,普通 员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定期组织分店主管总结评比会议 ; 及时传达总部有关工作精神;做好认真深入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉 性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指 令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核 算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各分店与仓库之间 的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作, 抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平; 8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保 各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达 的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜 绝用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表,定期进 行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管理基础工作,建 立健全各种营销统计原始记录和统计台账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组织协调商品配送 工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝 聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营 销过程中的一切管理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 管理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和管理权限和遵守公司规程 严格执行指令的权限; 管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协调,提高服务质量, 抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润的完成; 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管理行为向分公司 (或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调,提高分店的管 理质量和管理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不同,合理编制进货 计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核算和统计核算 的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范化,确保数据的准确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心细致的做好商 品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客介绍公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加快流动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安全的事故苗头; 9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司(或售后服务部 科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取意见,帮助解决实际问题; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经理所谈价格, 也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生; 11.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。 12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过后,经分公司主管 (或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员工的思想工作 ; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门店内员工的调 动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对验收后,必须在发 货单和收货单上签字; 16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维修费用、办公费用、 房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部门性质:生产调主攻生产管理; 管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程 及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生 产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属人员检查、考核、评比; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备管理部门协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作; 管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理权限,并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水管理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监督对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作; 15.建立和完善公司和安全操作规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收; 管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并承担执行公司规章 制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见 5。负责对产品计质量的统计工作; 6.对出产产品质量总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计质量检查; 8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计质量检验; 10.协助做好质量档案工作; 11.协助做好公司的有关质量的工作计划; 12.协助建立有关计量质量保证体系; 13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 质量管理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部门性质:全面计量与质量管理; 管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及 工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责对物资进厂计质量的管理; 4.负责对产品生产过程中的计质量管理; 5。负责对计质量检验人员的考核、评比; 6.负责编制公司的计质量工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计质量保证体系; 8.负责对计量器具检验和保管; 9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计质量检查的标准; 11.负责对购置设备的计质量监督; 12.负责制定公司 ISO9000 质量管理标准; 13.负责推选计、质量人持证上岗工作; 14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理; 17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计质量工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部门性质:公司总务后勤管理工作; 管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管 理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理; 13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作
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XX集团2011年岗位职责及考核办法(修)
XX 集团有限公司岗位职责及考核办法 (2010 年) 根据股东大会、董事局第三届三次会议联合决议, 2010 年集团组织机构进行了调整,为进一步明确任务,落 实责任,经公司经理会议研究决定,现将 XX 集团有限公司 2010 年各岗位职责及考核办法明确如下: 一、总经理岗位职责及考核办法 1、主持公司日常管理工作,组织实施董事局决议。 2、负责拟订公司年度经营计划和融资方案,报董事局 批准后组织实施。 3、负责拟订公司内部管理机构设置方案。 4、负责拟订公司的基本管理制度、工作目标及其考核办 法,并贯彻实施。 5、提请董事局聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人 及其它初、中、高级管理层人员。 6、协助董事局,参与整个集团公司的资本运作。 7、负责拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职 工的聘用和解聘。 8、负责制订副总经理的工作职责。 9、负责公司资金筹措和资金、资产的运用,参与重大合 同的签订,以及向董事局报告工作。 10、参与公司重大事项的研讨工作,并提出合理的意见 和建议。 11、完成董事局认为必要的其他工作。 12、列席董事局会议。 考核办法:按当月和每周协调会议纪要进行考核。 二、副总经理岗位职责及考核办法 1、协助和跟进落实总经理开展各项管理工作。 2、协助总经理,参与整个集团公司的资本运作。 3、负责分管公司(部门)的各项日常管理工作。 4、负责完成董事局布置的年度经营计划和融资方案。 5、参与集团公司重大事项的研讨工作,并提出合理的 意见和建议。 6、定期与不定期分析国家、公司融资环境及发展态势, 并及时向总经理汇报。 7、负责拟订分管公司(部门)的年度经营计划和年度 财务经营预算。 8、负责审订分管公司(部门)的财务、行政等各项内部 管理制度并负责落实。 9、负责分管公司(部门)资金的筹集、运用。 10、完成总经理赋予的其它工作。 考核办法:按当月和每周协调会议纪要进行考核。 三、综合部岗位职责及考核办法 (一)综合部工作职责 1、根据领导授权,协调董事局、公司内部企业及部门的 关系,主要做好同董事局与公司的衔接与协调工作,及时 通报和收集各方面的信息,做到上情下达、下情上达,努力 当好领导助手。 2、负责办公会议以及其它综合性会议的组织、联络及文 件准备工作,做好会议记录,督促检查决议的执行情况。 3、负责文电、文印处理,起草公司有关行政管理方面的 规章制度,负责重要文件、重要报告、公函的起草工作。 4、做好内外文件、资料信息的收发、拟办、催办工作以及 文件、资料的收集、整理归档工作。 5、做好接待、公车、保卫等服务工作。 6、负责公司内部初级管理层的工作业绩考核工作。 7、完成领导交办的其它工作。 (二)各岗位职责及考核办法 1、综合部部长岗位职责及考核办法 (1)主持综合部日常全面工作。 (2)下达本部门工作计划,对工作进行指导和协调, 并对工作开展情况进行总结。 (3)每月围绕公司中心工作任务,提出具体实施意见。 (4)负责并参加总经理办公会议以及公司综合性会议 的组织准备工作。 (5)做好来公司考察的领导和参观团体的接待工作。 (6)根据领导授权,协调董事局、公司内部企业及部门 的关系,主要做好同董事局与同公司的衔接与协调工作。 (7)精通公司基本管理制度,为领导审批严格把关。 (8)根据公司规章制度,对公司内部人员是否执行规 章制度进行监督与管理。 (9)负责公司公章、介绍信的管理。 (10)完成领导交办的其它工作。 考核办法:按当月和每周协调会议纪要进行考核。 2、综合部副部长岗位职责及考核办法 (1)根据领导授权,协调公司内部各部门的工作,及 时通报和收集各方面的信息,做到上情下达、下情上达。 (2)负责起草公司文件,做好文件、资料的收发、批办、 催办工作。 (3)负责做好有关会议的组织、联络及文件准备工作, 并做好会议记录。 (4)负责文电、文印处理,起草公司有关行政管理方面 的规章制度。 (5)负责做好与公司各部及下属企业的联系协调工作。 (6)负责做好公司初级管理层的工作业绩考核工作。 (7)做好接待、公车、保卫等管理与服务工作。 (8)完成领导交办的其它工作。 考核办法:按当月和每周协调会议纪要,并结合以上岗 位职责进行考核。 3、办事员岗位职责及考核办法 (1)协助领导处理日常事务,并为总经理工作提供服 务。考核办法:未提供良好的服务,按次进行扣罚,每次 20 元。 (2)协助领导做好总经理办公会议以及公司其它重要 会议的准备工作。考核办法:未完成一项,每次扣 10 元。 (3)协助领导做好文件、资料的收发、批办、催办工作 及相关会务服务工作。考核办法:未完成一项,每次扣 10 元。 (4)认真做好银行转贷明细表等方面的资料。考核办 法:确保准确无误,每发生一处错误,扣 20 元。 (5)认真做好公司公车及租赁车辆的调度、管理等工 作。考核办法:根据工作需要,认真调度、管理车辆,发生 合情的投诉或违规调度的,每次扣 10 元。 (6)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 5 元。 4、保安岗位职责及考核办法 (1)负责指定副总经理的日常人身安全。考核办法:每 发生一次人身不安全事故,扣 1000 元。 (2) 自卫能力强, 做事沉稳老练,服从领导安排。考核办 法:不服从领导安排,每次扣 50 元。 (3)学习相关专业知识和礼仪常识,不断提高思想觉 悟和工作能力。考核办法:如发生一次不合礼仪事项,扣 10 元。 (4)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 50 元。 5、驾驶员岗位职责及考核办法 (1)强化安全意识,确保安全驾驶。考核办法:每发 生一次安全事故,扣 200 元。 (2)坚守岗位,随时做好出车前的准备工作。考核办 法: 不可窜岗、脱岗、离岗,每发现一次扣 100 元。 (3)精心维护车辆,保持车辆整洁,确保正常出车。 考核办法:如发现因保养不当,造成车辆损坏的,根据损 坏金额的 10%进行扣罚。 (4)凭用车单位开具的出车单出车。考核办法:严格 按照出车单出车,不可擅自出车,如违规出车每次扣罚 100 元;公车司机未经许可,私自出车,造成严重损失的, 扣 200 元,并承担经济损失的 20%。 (5)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 5 元。 四、融资部岗位职责及考核办法 (一)融资部工作职责 1、配合董事局,做好银行融资、财务融资、股权转让等 资本运作工作。 2、负责公司资金计划及融资管理工作。 3、做好公司融资工作,确保公司项目建设和生产经营 所需资金到位。 4、及时做好公司到期款项的还贷、转贷、付息工作,维 护公司优良信誉。 5、做好与金融机构、财政税务等部门联系与沟通,建 立良好的合作关系,为企业搭建良好的融资平台,并不断 拓展融资渠道。 6、配合企业做好财务审计、担保抵押、承兑贴现及各方 面融资资料提供工作。 7、对融资人员进行业务培训和业务指导。 8、完成领导交办的其它工作。 (二)各岗位职责及考核办法 1、融资部部长岗位职责及考核办法 (1)主持融资部日常全面工作。 (2)配合董事局,开展资本运作工作。 (3)对公司各企业的财务、融资管理工作进行监督和 指导,做好日常融资管理工作。 (4)围绕资金使用计划,分解并落实资金到位,确保 公司资金正常运作。 (5)负责对外联系,搜集融资信息,提供融资方案供 领导决策参考,并加强与财政税务部门的沟通,维护公司 合法权益。 (6)及时做好公司到期款项的还贷、转贷、付息工作, 确保公司项目建设和生产经营所需资金到位,维护公司优 良信誉。 (7)参与公司重大投资决算,对公司投资项目提出效 益分析和财务评价。 (8)完成公司领导交办的其它工作。 考核办法:按当月和每周协调会议纪要进行考核。 2、融资部副部长岗位职责及考核办法 (1)协助部长工作,并主持计划科日常工作。 (2)根据领导安排,编制资金使用计划,合理调度和 使用资金。 (3)协助按期转活贷款、付息及相关融资工作。 (4)对公司各企业的财务、融资管理工作进行指导和 服务。 (5)参与公司重大投资决算,对公司投资项目提出效 益分析和财务评价。 (6)完成公司领导交办的其它工作。 考核办法:按当月和每周协调会议纪要,并结合以上岗 位职责进行考核。 3、融资部副部长岗位职责及考核办法 (1)协助部长开展工作。考核办法:完成部长分配的 工作,未完成一项扣 1 分。 (2)配合分管领导做好资本运作工作。考核办法:积 极做好配合工作,未做好相关工作,按未完成项扣分,每 项扣 0.5 分。 (3)及时做好公司到期款项的还贷、转贷、付息工作, 确保公司项目建设和生产经营所需资金到位,维护公司优 良信誉。考核办法:人民银行网上系统贷款及付息逾期信息 一次扣 10 分,造成严重后果的扣 25 分。 (4)配合分管领导做好融资、借款工作。考核办法:根 据领导分配,做好有关借款及融资工作,未完成按笔数进 行扣罚,每笔扣 1 分。 (5)与各联系银行及融资客户建立良好关系,积极开 拓新客户。考核办法:如因客户关系不好,造成贷款非计划 回落的,每回落 1000 万扣 2 分。每开拓一个新客户,奖励 2 分。 (6)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 50 元。 4、融资综合科科长岗位职责及考核办法 (1)负责融资方面的各种相关资料提供工作。考核办 法:未能及时保质保量提供资料的,每笔扣 5 分。 (2)及时、规范地做好融资资料的收集、更新、归档工 作。考核办法:次月 10 日前必须做好上月融资资料的收集、 更新等工作,并按档案馆要求进行归档,未能做好相关工 作的,每笔扣 1 分。 (3)做好承兑、担保、抵押等工作。考核办法:未能及 时贴现及未能做好担保抵押方面工作的,按每笔扣 1 分计。 对内对外抵押、担保、企业借款等重要文件未经法人代表签 发或授权的,未造成损失或影响的,每次扣罚 100 元,造 成损失或影响的,予以 200-5000 元的扣罚,并视情况承 担司法责任。 (4)配合做好资本运作、财务审计等工作。考核办法: 未做好配合工作的,按次数扣罚,每次扣 1 分。 (5)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 50 元。 5、融资综合科资料员岗位职责及考核办法 (1)协助部长做好融资方面的各种相关资料提供工作。 考核办法:未能及时保质保量提供资料的,每笔扣 50 元。 (2)及时、规范地做好融资资料的收集、更新、归档工 作。考核办法:次月 10 日前必须做好上月融资资料的收集、 更新等工作,并按档案馆要求进行归档,未能做好相关工 作的,每笔扣 20 元。 (3)做好开承兑、承兑贴现、担保、抵押等工作。考核 办法:未能及时贴现及未能做好担保抵押方面工作的,每 笔扣 20 元。对内对外抵押、担保、企业借款等重要文件未经 法人代表签发或授权的,未造成损失或影响的,每次扣罚 100 元,造成损失或影响的,予以 200-5000 元的扣罚, 并视情况承担司法责任。 (4)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 5 元。 6、融资员岗位职责及考核办法 (1)及时做好借款、贷款、还贷、转贷、付息工作,办 好手续不得逾期。考核办法:人民银行网上系统贷款及付息 逾期信息一次扣 100 元,造成严重后果的扣 500 元。 (2)负责已落实意向融资的手续办理工作,做到资金 及时到位。考核办法:因手续办理不及时使资金不能按时到 位的,每笔扣 200 元。 (3)负责所联系银行的各企业总部、各控股公司财务 审计、资本运作,涉及财务融资职责范围内的有关事项。考 核办法:未能做好相关工作的,每次扣 50 元,造成严重后 果的每次扣 400 元。 (4)积极拓展融资渠道,不断降低融资成本。考核办 法:努力拓展渠道,并不断降低融资成本,每开拓一个新 渠道奖励 100 元,成本每降低 1 个百分点奖励 1000 元。 (5)加强同金融部门的联系与沟通,建立良好的合作 共赢关系。考核办法:如因客户关系不好,造成贷款非计划 回落的,每回落 1000 万扣 1000 元。 (6)及时搜集融资信息,编制融资方案为领导决策提 供参考。考核办法:凡被采纳的融资信息和融资方案,视重 要程度进行 100-1000 元的奖励。 (7)完成公司领导交办的其它工作。考核办法:认真 做好领导交办的每一项工作,未完成一项扣 5 元。 五、财务部岗位职责及考核办法 (一)财务部工作职责 1、执行公司财务收支和资金筹集计划。 2、建立健全财务核算制度,强化成本管理,进行财务 分析。 3、实行会计监督,严格维护财经纪律。 4、做好公司与金融机构、财政税务和外管等部门的联系 与沟通,维护公司合法权益。 (二)各岗位职责 1、财务部部长岗位职责及考核办法 (1)严格遵守公司的各项规章制度,始终维护股东的 利益,把企业、股东利益放在第一位。考核办法:损害公司 利益实行一票否决制,情节严重造成 10 万元以上经济损失 的及严重损害公司形象的,扣 10-20 分,情节特别严重的, 移送司法机关处理。 (2)主持本部门日常全面工作。考核办法:未能全面 负责搞好本部门工作的,每项扣 2 分。 (3)做好集团本部及管辖范围内的会计核算工作,确 保会计信息的合法、真实、完整、及时。考核办法:凡会计信 息不符合要求的,每发生一起扣 1 分。 (4)及时计算盈亏,编制财务报表,照章纳税。考核 办法:未能按要求做好报表和纳税的,每项扣 1 分。 (5)指导和督促会计人员搞好会计核算,定期和不定 期抽查库存现金,做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。考核 办法:不能达到要求的,每项扣 1 分。 (6)做好固定资产的日常会计核算工作。考核办法: 未达到要求的,每项扣 0.5 分。 (7)协调各职能部门与财务部门的关系,妥善处理好 与财政、银行、工商、审计、保险公司等单位的关系,维护公 司的合法利益。考核办法:未处理好关系造成损失的,按损 失额的 3%进行扣罚。 (8)运用财务资料,开展经济活动分析,为领导经营 决策提供参考。考核办法:凡为领导决策起到作用的,视情 况奖励 100-1000 元。 (9)配合融资做好相关资料提供与服务工作。考核办 法:凡未能及时提供的,每次扣罚 100 元。 (10)做好 XX 公司的会计核算工作。考核办法:未能 做好浙江科技会计核算工作,每次扣罚 50 元。 (11)完成领导交办的其他工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 50 元。 2、财务部副部长(兼主办会计)岗位职责及考核办法 (1)严格遵守公司的各项规章制度,始终维护股东的 利益,把企业、股东利益放在第一位。考核办法:损害公司 利益实行一票否决制,情节严重造成 10 万元以上经济损失 的及严重损害公司形象的,扣 10-20 分,情节特别严重的, 移送司法机关处理。 (2)协助部长工作,做好分管范围内的工作。考核办 法:未完成部长分配的工作,每项扣 1 分。 (3)负责集团本部的会计核算工作,确保会计信息的 合法、真实、完整、及时,总帐在次月 6 日前完成,并于次月 10 日前编制好公司会计报表。考核办法:未能达到要求的, 每项扣 1 分。 (4)负责财务票据管理,按时申报核交税费。考核办 法:未达到要求的,每项扣 1 分。 (5)做好会计资料的收集归档工作,会计报表经审核 后按时报送有关部门(上年度会计档案于次年 4 月 28 日前 归档完毕)。考核办法:未按《会计档案管理办法》规定建立 档案并保管的,每次扣罚 100 元。 (6)做好固定资产的日常会计核算工作。考核办法: 未达到要求的,每项扣 0.5 分。 (7)妥善处理好业务范围内的与财政、银行、工商、税 务、审计等单位的关系。考核办法:未处理好关系造成损失 的,按损失额的 2%进行扣罚 (8)做好政府、税务部门的资料统计、报送工作。考核 办法:未按要求的,每项扣 1 分。 (9)配合融资部门做好相关资料的提供和服务工作。 考核办法:凡未能及时提供的,每次扣罚 50 元。 (10)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 50 元。 3、助理会计(XXX 子公司)岗位职责及考核办法 (1)严格遵守公司的各项规章制度,始终维护股东的 利益,把企业、股东利益放在第一位。考核办法:损害公司 利益实行一票否决制,情节严重造成 10 万元以上经济损失 的及严重损害公司形象的,扣 10-20 分,情节特别严重的, 移送司法机关处理。 (2)协助主办会计开展工作。考核办法:未完成主办 会计分配的工作,每项扣 50 元。 (3)负责 XX 子公司的会计核算工作,确保会计信息 的合法、真实、完整、及时。考核办法:凡会计信息不符合要 求的,每发生一起扣 100 元。 (4)负责会计明细帐的汇帐,算帐、报帐和开票等具 体工作(在次月 12 日前完成),要求帐帐相符、帐实相符、 帐表相符。考核办法:不符合要求的,每笔扣 100 元。 (5)做好往来帐户核对工作,每月一次,并有对帐单, 如有差错,及时调帐。考核办法:经对账未及时调整的或不 符时间要求的,每次扣罚 50 元。 (6)妥善处理好业务范围内的与财政、银行、工商、税 务、审计等单位的关系。考核办法:未处理好关系造成损失 的,按损失额的 1%进行扣罚。 (7)做好负责公司的会计资料的归档、报送工作。考核 办法:未达到要求的,每次扣罚 100 元。 (8)配合融资部门做好相关资料的提供和服务工作。 考核办法:凡未能及时提供的,每次扣罚 20 元。 (9)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 10 元。 4、助理会计(XX 子公司会计、工资核算员)岗位职 责及考核办法 (1)严格遵守公司的各项规章制度,始终维护股东的 利益,把企业、股东利益放在第一位。考核办法:损害公司 利益实行一票否决制,情节严重造成 10 万元以上经济损失 的及严重损害公司形象的,扣 10-20 分,情节特别严重的, 移送司法机关处理。 (2)协助主办会计开展工作。考核办法:未完成主办 会计分配的工作,每项扣 50 元。 (3)负责 XX 公司的会计核算工作,确保会计信息的 合法、真实、完整、及时。考核办法:凡会计信息不符合要求 的,每发生一起扣 100 元。 (4)负责会计明细帐的汇帐,算帐、报帐和开票等具 体工作(在次月 12 日前完成),要求帐帐相符、帐实相符、 帐表相符。考核办法:不符合要求的,每笔扣 100 元。 (5)做好往来帐户核对工作,每月一次,并有对帐单, 如有差错,及时调帐。考核办法:经对账未及时调整的或不 符时间要求的,每次扣罚 50 元。 (6)妥善处理好业务范围内的与财政、银行、工商、税 务、审计等单位的关系。考核办法:未处理好关系造成损失 的,按损失额的 1%进行扣罚。 (7)做好负责公司的会计资料的归档、报送工作。考核 办法:未达到要求的,每次扣罚 100 元。 (8)做好集团本部的工资编制工作。考核办法:不符 合时间要求的,每次扣 50 元。 (9)做好 XX 有限公司的出纳工作。考核办法:未能 处理好的,每项扣 5 元。 (10)配合融资部门做好相关资料的提供和服务工作。 考核办法:凡未能及时提供的,每次扣罚 20 元。 (11)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 10 元。 5、现金出纳岗位职责及考核办法 (1)严格遵守公司的各项规章制度,始终维护股东的 利益,把企业、股东利益放在第一位。考核办法:损害公司 利益实行一票否决制,情节严重造成 10 万元以上经济损失 的及严重损害公司形象的,扣 10-20 分,情节特别严重的, 移送司法机关处理。 (2)严格把关,对不符合公司财务制度规定的经济凭 证不予办理(报销),并要求退还补正。考核办法:支付款 项不符合规定标准的,每次扣罚 200 元。 (3)做好现金日记帐的登记及相关票据的保管工作, 做到每笔业务准确无误。考核办法:不符合要求的,每笔扣 罚 100 元。 (4)做好出纳的资金收支日报表及借款台帐,做到准 确无误、及时、完整。考核办法:不符合要求的,每次扣 50 元。 (5)按规定要求保存现金,及时办理现金、银行存款 收支业务和工资发放工作,并编制“收支日报”。出纳帐结 报每月不少于 3 次。考核办法:不符合要求的,每次(项) 扣 50 元。 (6)根据工资表,及时做好员工工资结算工作(在次 月 20 日前完成,23 日前划入员工存折),并完整保存结 算资料。考核办法:不符合要求的,每次(项)扣 50 元。 (7)妥善处理好业务范围内的与银行、审计等单位的 关系。考核办法:未处理好关系造成损失的,每次扣 50 元。 (8)配合融资部门做好相关资料的提供和服务工作。 考核办法:凡未能及时提供的,每次扣罚 10 元。 (9)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 10 元。 6、银行出纳岗位职责及考核办法 (1)严格遵守公司的各项规章制度,始终维护股东的 利益,把企业、股东利益放在第一位。考核办法:损害公司 利益实行一票否决制,情节严重造成 10 万元以上经济损失 的及严重损害公司形象的,扣 10-20 分,情节特别严重的, 移送司法机关处理。 (2)做好银行存款日记帐的登记及相关票据的保管工 作,做到每笔业务准确无误。考核办法:不符合要求的,每 笔扣罚 100 元。 (3)做好出纳的资金收支日报表及借款台帐,做到准 确无误、及时、完整。考核办法:不符合要求的,每次扣 50 元。 (4)银行帐每月核对一次,并完整保存好银行对帐单, 如有未达款项,应核对《银行存款余额调节表》。考核办法: 不符合要求的,每次(项)扣 50 元。 (5)妥善处理好业务范围内的与银行、审计等单位的 关系。考核办法:未处理好关系造成损失的,每次扣 50 元。 (6)配合融资部门做好相关资料的提供和服务工作。 考核办法:凡未能及时提供的,每次扣罚 10 元。 (7)完成领导交办的其它工作。考核办法:认真做好 领导交办的每一项工作,未完成一项扣 10 元。 XX 集团有限公司 二○一一年五月四日
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《公司岗位评估基础,岗位职责范本》
《公司岗位职责范本大全》 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的 解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成 功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价 格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评, 每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关 的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库 存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系 更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年 按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应 急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞 争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控 部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工 作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的 设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛 宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实 执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详 细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成 公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财 务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部 门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经 营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递 延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用 报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开, 一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组, 并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完 成成本计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产 品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指 导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿, 在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相 符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计 划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始 凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示, 一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保 存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因, 在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要 制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进 行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处 理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算; 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算; 管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和 各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭 证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款 项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增 加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正确性进行复审、根 据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇报进行处理, 审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借 阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可 入账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部 门。 5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销 毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计 档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。对各项营业费 用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部门性质;人事管理; 管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作 指令的义务; 管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源; 主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作; 5.负责公司人员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理; 8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作; 13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部门性质:工资报酬和劳动力资源管理; 管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司 规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产 出之目的; 主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬管理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤管理工作; 11.协助做好人事档案管理工作; 12.协助做好人事档案管理工作; 13.协助搞好公司人员统计管理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部门性质:产品销售和市场开拓; 管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、 规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监督; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常问题; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部门性质:对仓储、产品运送的管理; 管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公 司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责做好物资仓储保管管理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放管理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理; 11.负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与管理; 15.负责组织对所属人员的考核、评比; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限,承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务; 管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服 务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指 令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收入,提高经营利润; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任免建议权,普通 员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定期组织分店主管总结评比会议 ; 及时传达总部有关工作精神;做好认真深入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉 性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指 令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核 算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各分店与仓库之间 的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作, 抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平; 8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保 各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达 的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜 绝用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表,定期进 行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管理基础工作,建 立健全各种营销统计原始记录和统计台账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组织协调商品配送 工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝 聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营 销过程中的一切管理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 管理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和管理权限和遵守公司规程 严格执行指令的权限; 管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协调,提高服务质量, 抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润的完成; 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管理行为向分公司 (或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调,提高分店的管 理质量和管理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不同,合理编制进货 计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核算和统计核算 的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范化,确保数据的准确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心细致的做好商 品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客介绍公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加快流动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安全的事故苗头; 9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司(或售后服务部 科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取意见,帮助解决实际问题; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经理所谈价格, 也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生; 11.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。 12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过后,经分公司主管 (或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员工的思想工作 ; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门店内员工的调 动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对验收后,必须在发 货单和收货单上签字; 16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维修费用、办公费用、 房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部门性质:生产调主攻生产管理; 管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程 及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生 产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属人员检查、考核、评比; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备管理部门协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作; 管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理权限,并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水管理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监督对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作; 15.建立和完善公司和安全操作规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收; 管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并承担执行公司规章 制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见 5。负责对产品计质量的统计工作; 6.对出产产品质量总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计质量检查; 8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计质量检验; 10.协助做好质量档案工作; 11.协助做好公司的有关质量的工作计划; 12.协助建立有关计量质量保证体系; 13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 质量管理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部门性质:全面计量与质量管理; 管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及 工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责对物资进厂计质量的管理; 4.负责对产品生产过程中的计质量管理; 5。负责对计质量检验人员的考核、评比; 6.负责编制公司的计质量工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计质量保证体系; 8.负责对计量器具检验和保管; 9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计质量检查的标准; 11.负责对购置设备的计质量监督; 12.负责制定公司 ISO9000 质量管理标准; 13.负责推选计、质量人持证上岗工作; 14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理; 17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计质量工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部门性质:公司总务后勤管理工作; 管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管 理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理; 13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作
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XX 公司管理岗位岗位职责 综合部部长岗位: 1、 在公司经理的领导下,主持本部门的各项工作,组织本部人员认真 办事务,热忱搞好服务,处理公司领导的一般行政事务工作。 2、 为领导当好参谋,参与政务,掌管事务,搞好服务。 3、 督促各部门认真执行公司的决议、决定和领导指示,搞好查办、催办 工作。 4、 起草以公司名义上报的重要文件,负责一般文稿审核把关。 5、 负责公司各部门、综合部各岗位之间的协调工作。承上启下,沟通各 个方面的联系。 6、 负责公司对外接待及相关业务单位的工作联络。 7、 负责公司车辆调配、修理、保险及相应管理工作。 8、 负责中心组学习记录、经理办公会记录、生产办公会、董事会记录及整 理、呈报和存档工作。 9、 负责公司环境整治、卫生、安全、门卫等工作。 10、 负责公司中层干部阶段考核、各部门“双文明”考核、绩效考核工作。 11、 负责各部门办公用品及低值易耗品购置计划的审核,领用的审批。 12、 负责综合部各岗位绩效考核工作。 13、 负责公司经营的相关证件的年检工作,证件存档工作,提案处理工 作。 14、 完成公司领导交给的其他工作。 政工干事岗位: 1、 在综合部部长的领导下,按照党的章程,结合企业政工特点开展工 作。 2、 负责政工文件起草、承办、传递、借阅、催办、存档、销毁工作。 3、 负责公司内外宣传工作,建立健全本公司宣传网络。 4、 负责公司宣传窗的定期更换、公司简报的编辑发放和上级报刊文稿的 呈递筛选,公司宣传摄影、摄像工作和年终公司宣传表彰工作。 5、 负责公司政工及工会工作,政工、工会文件的承办处理工作。 6、 负责公司党支部及工会工作计划制定、执行、落实的工作。 7、 完成领导交给的其他工作。 文秘岗位: 1、 在综合部部长的领导下开展工作。 2、 负责公司行政管理文件的起草、承办;草拟行政工作计划及总结报告。 3、 负责会议室的管理工作,安排节假日领导值班。 4、 负责文件的收发、传阅、借阅、翻印、清退、销毁、催办、正常文电处理 工作,以及文件装订归档工作。 5、 负责公司董事会的日常事务。董事会各种资料准备、会议记录、签字及 相关资料存档工作。 6、 负责印章的管理、介绍信的管理、打字管理以及文字校对工作。 7、 协助综合部部长搞好公司车辆调度。 8、 参加公司生产例会,并负责会议人员的通知和会议记录工作。 9、 完成领导交给的其他任务。 人资管理岗位: 1、 在综合部部长的领导下开展工作。 2、 起草公司有关劳动合同、劳动定额、劳动定员、劳动保护、职工工资、 人事管理、奖惩决定、绩效考核等规章制度及文件。 3、 负责办理职工工种、岗位变动及工资异动、转正定级、退休、调出、请 假的有关手续。 4、 负责公司职工职称申报、评审、聘用工作。 5、 负责劳动纪律检查工作。 6、 负责建立公司职工个人资料库及本岗位各种资料的建档、存档工作。 7、 负责劳动工资报表、职工收入表的编制、报送、统计、分析等工作。 8、 负责公司绩效考核实施、反馈、通报工作。 9、 负责职工劳动合同的签订管理工作。 10、 负责职工养老保险、保险帐户建立、申报、办理等相关工作。 11、 负责拟定和修订职工个人劳动保护用品发放标准。 12、 负责劳服企业年检、企业合法用工年检工作。 13、 完成领导交给的其他工作。 采购岗位: 1、 在综合部部长的领导下开展工作。 2、 负责计划购进物资的功能调研,质量价格比较及招议标前期准备工 作。按照订货采购计划,搞清物资用途及品名规格,通过正当的多种 渠道保质按量,及时准确,经济合理地完成计划物资的采购任务。 3、 负责进库物资的质量检验、退换工作。 4、 负责货物的及时提运、商务手续的及时办理、货款的及时结算、物资验 收的及时办理、借款的及时冲抵工作。 5、 负责订货物资的催办、储运、纠纷处理工作。 6、 负责公司修旧利废等工作。 7、 负责协助积压物资的处理工作。 8、 完成领导交给的其他工作。 仓库保管岗位: 1、 在综合部部长的领导下开展工作,确保物资在仓储过程中的价值和 使用价值。 2、 负责完成物资验收、发放、保管、保养、登记帐卡等工作,做到收料凭 计划、发料凭领单,保管无丢失、无损坏、无霉烂、无锈蚀,保养有措 施,账、卡、物、资金四相符。 3、 收料有依据,发料有单据,保养有措施,实行科学管理,为生产服 务。 4、 负责按月、年度对仓库物资进行盘点,并及时做出库存报表。 5、 负责进库物资和存库物资的质量检验工作、安全工作。 6、 7、 对库存物资的自然损耗及盈亏进行帐务处理。 完成领导交给的其他工作。 电力营销岗位: 1、在综合部部长的领导下开展工作。 2、负责公司销售电量核准、电款结算工作。 3、负责该岗位业务范围内的人员接待、业务联络工作。 4、负责公司年发电量合同签订的前期准备工作,电价的调整洽商、落实工 作。 5、完成领导交给的其他工作。 综合管理岗位: 1、 在综合部部长的领导下开展工作。 2、 负责公司福利物资的领购及发放。 3、 负责公司职工通讯费用的核实、公司领导通讯费用结算管理;办公用 通讯费用的管理工作。 4、 负责公司车辆行程、油耗考核工作,建立车辆运行台帐。 5、 负责公司办公用品、低值易耗品的申购计划、拟定和发放工作。 6、 负责公司办公桌椅、家具的发放、置换和建卡建帐工作。 7、 负责公司定置管理工作。 8、 负责公司水、电费的抄表结算工作。 9、 负责本部门职工的工资、两用物资、办公用品、劳保物资的领取及发放 工作。 10、 完成领导交给的其他工作。 财务部部长(副部长)岗位: 1、 在公司经理的领导下,全面负责公司财务管理各项工作。 2、 负责编制财务成本计划,督促计划完成,控制公司各项费用的使用 , 做好公司的各项费用完成指标分析,向领导提出财务管理的合理化 建议。 3、 控制公司各项费用的使用情况,抵制各种违反财经纪律的行为,促 进增产节约、增收节支,及时向公司领导反映情况,维护日常工作的 正常进行。 4、 负责审核各项报销凭证。 5、 负责公司资金的筹措和资本营运工作。 6、 负责公司财务、税务的对外联络及协调工作。 7、 负责本部各岗位绩效考核工作。 8、 负责对下属公司财务人员业务进行指导、考核。 9、 负责向公司董事会、监事会、股东会报告公司财务情况。 10、 完成领导交给的其他工作。 主管会计岗位: 1、在财务部部长(副部长)的领导下开展工作。 2、负责成本核算工作。 3、掌握生产成本指标,审查成本开支,编制有关成本的记帐凭证。 4、负责差旅费及其他费用的借支、报销工作。 5、负责城建税、企业所得税等税费的申报工作。 6、编制有关成本的会计报表及财务情况说明书。 7、统计成本费用分解指标完成情况,分析超降原因。 8、负责费用归集、分配、收入结转,利润分配,往来结算等工 作。 9、负责财务信息输出工作,提供财务成本的有关数据。 10、完成领导交办的其他工作。 会计岗位: 1、在财务部部长(副部长)的领导下开展工作。 2、负责公司材料费用、工程费用的核算工作。 3、负责工资表的制作和股息表的制作工作。 4、负责公司财产保险工作。 5、负责材料费用和工程费用的结算工作。 6、负责固定资产的明细分类核算,参与固定资产的清查盘点工作。 7、参与库存物资的清查盘点工作。 8、负责会计凭证的装订和会计档案的管理工作。 9、负责个人所得税扣款计算等工作。 10、完成领导交给的其他工作。 出纳岗位: 1、在财务部部长(副部长)的领导下,负责公司财务出纳工作 。 2、负责办理现金收支和银行对帐、结算业务。 3、管理库存现金和各种票券、票据。 4、登记好现金帐目,控制好空白现金支票及转帐支票。 5、负责发放职工工资、奖金和各种津贴。 6、负责公司增值税的申报、各种税费的缴纳。 7、配合会计做好各种帐务处理。 8、 完成领导交给的其他工作。 生技部部长岗位: 1、在公司经理和总工程师的统一指挥和领导下,全面负责生技部工作。 2、掌握所管辖的机电设备的运行、维护、检修情况,提出和安排合理的运行 方式,确保安全经济运行。 3、根据设备的运行状况,提出设备的检修时间,确定设备的检修项目,掌 握设备的检修进度,参加或组织机组大修、小修、扩修的验收工作。 4、负责本部各岗位绩效考核工作,并根据实际情况调整和布置工作。 5、领导技术监督和技术管理工作,组织审核生产部门报送的机械设备 检修施工方案和技术方案,协助生产部门解决施工中的技术问题。组织 审核生产部门报送的检修报告和竣工报告。 生技主任工程师: 1、在生技部部长的领导下,协助生技部部长工作。 2、负责领导技术监督和技术管理工作,审核生产部门报送的设备检修 施工方案和技术改造方案,协助生产部门解决工作中的技术问题。 审核生产部门报送的各类设备检修报告和竣工报告。 3、了解电网的运行方式,掌握电网运行的基本情况。编制设备停、送 电试验方案及技术通知单。 4、参加或组织机组大修、小修、扩修的验收工作。 5、参与协调检修厂、葛电厂等单位与公司生产部门之间的工作关系。 6、掌握设备运行状况,督促设备缺陷处理,积极开展运行分析,审核 重大设备缺陷的处理方案,确保设备安全运行。 7、负责完善和整理各专业所管辖主要设备的技术台帐,做好技术资料 的整理和管理工作。 8、负责公司生产技术图纸、规程的整理、修编等的管理工作。 9、参加或组织有关事故的调查处理工作。 10、完成领导交给的其他工作。 MIS 主任工程师: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 协助部门负责人做好本部门的相关管理工作。在生技部负责人的领导 下,按总体设计的统一规划,组织 MIS 系统的开发工作。 负责公司 MIS 系统的日常维护工作,处理 MIS 系统运行中的各类缺 陷及故障,并做好记录。 负责公司办公计算机的硬、软件的维修工作,做好计算机的各类档案 管理工作。 维护好 MIS 系统的数据库,做好数据库的备份。 负责网络软件及数据的防病毒、防泄漏、防破坏等安全保密性工作。 负责公司各部门的计算机耗材的申报、领用工作,并做好记录。 分工负责公司的图纸、技术资料的归档整理及上网等工作。 完成领导交给的其他工作。 安全、培训专责岗位: 1、 在生技部负责人的领导下,负责公司安全生产工作,督促、贯彻执行有 关劳动保护政策、安全生产方针政策。 2、 督促并配合有关部门搞好安全工作以及有关规程和安全知识的学习、 考试工作。 3、 会同有关部门编制反事故措施计划和安全技术措施计划并上报,经 批准后检查、督促、执行。 4、 了解生产检修现场,检查安全情况,制止危及人身和设备、系统安全 的违章作业行为。负责公司消防器材的定期更换工作。 5、 参加公司每月安全分析会,提出自己的安全意见、建议和措施。 6、 负责组织或参加事故调查、分析,并写出相应报告。组织公司及下属 公司的安全大检查活动。 7、 按时编制公司的安全生产月报表,做好公司安全资料的技术汇编、统计 工作。 8、 负责公司的各类培训工作的计划、落实和检查,协同有关部门对新调入 职工搞好入厂教育工作。 9、 负责公司的节能管理工作,负责组织和联系公司压力容器、起重设备 和电梯的年检工作。 10、 根据生产部门要求,联系各类绝缘工具的年检、校核工作。 11、 组织编制和实施年度“两措”计划。 12、 负责公司生产部门安全生产的考核考评。 13、 检查和指导公司下属控股公司的安全生产。 14、 完成领导交给的其他工作。 计划、合同、统计管理岗位: 1、在生技部负责人的领导下开展工作。 2、负责履行计划工作职能。负责编制年度综合计划、物资采购供应计划,对 计划的上传下达进行联络传递,信息进行追踪,完成情况进行督促, 执行情况进行记录。 3、负责履行统计工作职能,准确及时全面系统的搜集整理,分析相关统计资 料,建立相应统计台账。 4、按时统计并报送电量上网情况表、电量结算表、公司生产经营月报 表及其它有关统计表。 5、负责物资的领用审核、物资调剂、物资代用、物资节约、积压物资的处理, 工具劳保、两用物资的卡单进行登记及相关管理工作。 6、负责公司工程预决算的编制审核及合同的起草工作,办理合同的会签、 付款审核等手续。 7、完成职能范围内的经济活动分析及相关资料的存档工作。 8、完成领导交给的其他工作。 检修部部长岗位: 1、在公司经理和总工程师的领导下,全面负责本部门工作。 2、贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真执行部颁和上级有关部门颁 发的法规、规程和制度,按期组织安全活动,确保人身安全、设备安全 不断提高安全生产水平。 3、负责组织文明生产,解决工作中存在的人力、物力、技术和其它方面的困 难,搞好设备管理工作,使所辖设备完好、整洁、标志齐全。 4、负责组织岗位技术培训,努力提高职工的业务、技术水平。 5、负责审核编制技术改造计划。 6、负责审查班组制定的消除重大设备缺陷的技术方案。 7、负责划分班组的职责范围,制定设备个人责任制。 8、负责对本部门职工进行绩效考核和奖金分配工作。 9、严格执行检修计划。负责各项工程的开工、施工、竣工管理及各项验收、 总结、资料的上报工作。 10、负责检修工作的过程管理,确保检修工作的安全、质量和工期。 12、推行现代化管理,组织开展技术革新和合理化建议,组织劳动竞赛, 搞好班组建设。 13、完成领导交给的其他工作。 运行部部长职责: 1、 在公司经理和总工程师的领导下开展工作。 2、贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真执行部颁和上级有关部门颁 发的法规、规章和制度,经常进行安全教育、监督、检查,按期组织安 全活动,不断提高安全生产水平。 3、 负责运行部全体人员的思想工作、班组建设工作、行政管理工作。 4、 负责制定本部培训计划,贯彻执行已批准的培训计划。 5、经常深入现场了解系统运行方式,掌握设备的运行情况,不定期对设备 进行巡回检查,审阅各种记录,负责记录的存档。 6、 负责对口单位的对外联络工作以及完成好外援工作。 7、 负责对运行规程及相关生产管理制度的拟稿修编等工作。 8、 完成领导交给的其他工作。 运行副部长岗位: 1、在运行部部长的领导下,协助运行部长开展工作。 2、负责运行部的安全工作,建立健全运行部安全网,组织安全资料的发放 和学习。 3、 定期检查各值安全活动执行情况,组织事故分析,做到三不放过。 4、了解系统运行方式,掌握设备运行情况,指导和配合值班人员进行设备 倒闸操作或事故处理。 5、负责检查交接班制度,巡回检查制度,“两票”制度及定期工作执行情 况。 6、 负责发电量分时计量考核工作,指导值班人员合理调整机组出力。 7、负责绝缘工、器具及表计的定期检测工作,并经常检查绝缘工、器具、表 计、各型保险、信号灯泡等是否完备。 8、负责运行的培训工作,建立健全运行培训网,制定培训计划,并负责落 实。 10、负责每年的专业知识考试,建立考评档案和题库,定期组织反事故演 习及其他有利提高值班人员业务水平的活动。 11、收集和充实机电设备的运行资料,根据设备变动情况及时编写运行规 程。 12、负责《小指标评比》工作,开展业务知识竞赛,组织技术讲座旨在提 高运行人员实际操作技能的演练。 13 、经常检查、督促中控室及生产区域的卫生清洁工作。 14、指导检查各值的台账及技术记录工作。 13、 完成领导交给的其他工作。 检修部副部长岗位: 1、协助部长工作,并负责消防、防汛等工作。 2、负责审核技术图纸、规程等工作。 3、督促检查本部各专业的工作,督促检查各专业生产任务和各项经济指示 指标的完成。 4、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻执行部颂和上级有关部 门颂发的法规、规程和制度。 5、负责组织、检查、督促、落实本部安全培训工作。 6、负责审核、批准本部电气专业的技术改造计划技术方案,检修计划、检 修报告和备品备件计划。 7、检查、督促、及时消除电气专业的缺陷,并做好缺陷的处理,分析和统计 工作。 8、完成上级领导交办的其它工作。 检修部职责范围: 1、负责葛洲坝自备电厂全部机、电设备的检修、维护、巡回检查工作。 2、负责设备管理工作,使所辖设备完好、整洁、标志齐全。 3、负责编制年度生产维护、大修、更改工程、技术改造计划。 4、负责提出消除重大设备缺陷的技术方案,及时消除设备缺陷,并做好缺 陷的处理、分析和统计。 5、负责各项工程的开工、施工、竣工管理及各项验收、总结、资料的上报工 作。 6、负责编制、制订安全、检修和试验规程。 7、负责防汛、消防等工作。 8、负责班组物资的库存、代换及管理工作。 9、负责本部门所需物资的申报工作。 10、推行现代化管理,开展技术革新和合理化建议,开展劳动竞赛,提高 经济效益。 生技部职责范围: 生技部是公司技术管理和安全生产组织、控制、协调的职能部门,在公 司经理和总工程师的直接领导下,全面负责公司日常管理和组织、控制及 协调、运行方式调度、技术管理、工程管理、计划、统计、技术档案、资料管理 等具体工作。 1、 掌握电厂机电设备的运行、维护情况,提出和安排合理的运行方式, 确保安全经济运行。 2、 安排设备的检修时间,确定设备的检修项目,掌握设备检修的进度 和质量,并负责机组大修、小修、扩修、设备改造工程的质量检查和验 收。 3、 编制设备停、送电试验方案以及技术通知单,保持与电网调度部门的 业务联系。 4、 审核生产部门报送的设备检修施工方案和技术方案,协助解决施工 中的技术问题。 5、 负责公司生产考核制度的评比、落实。 6、 负责公司的安全管理。 7、 负责年度工程计划,单项工程计划,设备扩修、大修、小修、维修和更 改、两措计划,零购计划及维护计划材料的编制、审核和上报工作。 8、 负责物资的领用审批工作。 9、 完善主要设备的技术台帐。做好技术资料、档案的收集整理、修编和保 管、借用等管理工作。 10、 及时填报有关报表,及时上报有关报表。 11、 指导、协助和检查生产部门做好技术管理、生产管理、运行管理工作。 12、 负责公司的合同管理工作,做好工程质量的预算、决算及质量验收工 作。 13、 负责制定公司的培训年度计划,并组织实施。 14、 负责 MIS 系统的开发、维护和管理。 15、 负责物资的消耗定额、备品定额的制定工作。 综合部职责范围: 1、负责公司行政活动的组织安排,各种文件或会议精神,贯彻公司有关会 议的决定或决议的贯彻。 2、负责干部考核、组织发展、保密、统战、民兵、文秘、打印、办公用品、低值 易耗品、定置管理工作,查办、催办、协调、沟通、办公室调整。 3、负责文件的签收、登记、送阅、催办及存档管理及印签、信函的管理。 4、负责编印《公司简报》及内外宣传工作。 5、负责起草工作报告、工作总结,各种管理文件,受理各种提案的处理工 作。 6、负责车辆维修、调配等管理工作。 7、负责电力销售、电费回收工作。 8、负责对外接待内外协调工作。 9、负责公司劳资管理。 10、负责物资的采购、保管、发放工作。 11、负责党支部、工会等日常事务的计划、安排、检查落实工作。 12、负责公司董事会、监事会、股东会、生产办公会的人员通知、会 议记录工作。 财务部职责范围: 1、 监督各项资金的合理使用,严格进行资金管理,利润的合理分配。 2、 负责财务用款计划,资金筹措计划,会计报表的编制。 3、 财务管理制度的编制和拟定。 4、 管理公司固定资产,办理增减变动、保险手续,定期组织清查,正确计 提折旧,定期核算材料。 5、管理流动资金,及时清理债权债务,定期分析流动资金使用情况,加速 资金周转。 6、 监督经济合同和协议的签订,掌握履行情况。 7、 指导二级公司会计核算,负责二级公司的财务审计工作。 8、 积极配合上级相关和财政、税务等单位的检查工作,负责提供有关资料, 如实反映情况。 9、 执行国家现金管理和结算制度,加强现金出纳和银行结算业务。 10、按照国家会计制度的规定,妥善管理会计档案,保证完整无缺。 11、负责公司的各项费用完成指标分析,为董事会、监事会、股东会提供财 务情况报告。 12、负责与税务等部门的联络工作。 13、负责企业的清算工作。 14、负责制定企业内部各项财务会计制度。 15、充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景, 为领导当好参谋。 运行部职责范围: 运行部在公司经理和总工程师的领导下,负责自备电厂的安全运行, 确保完成或超额完成发电量计划,做到安全、经济、多发、稳发。 1. 贯彻“安全第一”的方针,认真执行部颁发和上级有关部门颁发的有 关法规、规程和制度,确保人身安全和设备安全,不断提高安全生产水 平。 2、按公司下达的安全措施计划,制定具体实施方案,制定反事故措施。 3、监视设备运行工况,发现问题及时汇报、及时处理,作好详细记录。 4、及时调整有功、无功出力,使其运行在最佳效率区域内,保证电能质量。 5、负责机电设备的定期轮换试验、维护工作。 6、负责发电设备的正常操作。 7、及时办理第一、二种工作票及动火工作票和联系票,完成“两措”计划。 8、负责与电调、水调的业务联系,及时调整机组运行方式。 东方饮品公司经理岗位职责: 1、在公司董事会的领导下,按照《公司法》主持公司的生产经营管理工作, 确保公司资产保值,力争增值,有效地行使经营决策权、生产指挥权、 行政管理权、职工奖惩权。 2、负责设备的完好性,提高其使用率。 3、根据董事会的要求,拟订公司的工作目标和工作计划,督促检查各部门 工作计划的贯彻实施。对未能达到任期目标和年度方正目标负责。 4、决定公司各部门负责人的聘用,内部设置组织机构的调整,岗位的设置 及人员配备。 5、员工的目标考核、待遇的落实。 6、协调内外各方面的关系。 7、强化现场管理,对人身、设备、盗窃、火灾等事故安全负责。 8、负责内部管理的规范、产品成本的控制、质量的保证。 9、严格管理采购、生产、销售等工作,降低产品成本,提高经济效益。 10、抓产品质量,建立健全公司质量保证体系,提高全体员工的质量意识, 力争全年无质量事故发生。 11、负责新产品开发、新市场的拓展、加工业务的拓展。 12、完成上级领导交办的其他工作。 东方饮品公司综合部(财务)部长岗位职责: 1、 在公司经理的领导下开展工作,按照《会计法》和《会计准则》, 履行义务职责,对财务整体工作负责。 2、 负责制定产品理论成本,单位成本分析核算。 3、 负责制定财务年度预算及资金使用计划,提出可实施的具体措施。 4、 负责业务范围内相关制度的拟定。 5、 根据公司全年综合计划,控制和监督项目费用的使用。 6、 认真组织公司会计核算工作,按期向董事会和经理报告公司财务 状况。 7、 负责公司固定资产、流动资产核算与管理。 8、 负责编制、上报各种财务报表。 9、 负责财务凭证的审核及存档。 10、 完成公司经理交给的其他工作。 葛保公司经理岗位职责: 参照东方饮品经理职责,负责电力销售,电费回收工作。 葛保公司会计岗位职责: 参照志发公司本部会计职责,协助经理做好电费回收工作。
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xx燃气有限公司安全生产岗位职责制度141页
廊 坊 新 奥 燃 气 有 限 公 司 ( 一 ) 生产经营单位安全生产职责 1.宣传、贯彻、执行有关安全生产的法律法规,认真研究解决公司安全生产管理工作中存在的重大问 题。 2.建立健全公司的安全管理责任制和安全管理规章制度,定期对落实和执行情况进行检查和考核。 3.根据国家和廊坊市安全生产工作规划、目标和要求,结合公司的实际,制定安全生产长远规划和年 度计划,并组织实施。 4.组织公司的安全检查,及时消除事故隐患,严防重特大安全事故的发生。 5.建立健全公司重大危险源和重大事故隐患管理档案,督促有关责任单位制定危险源监控和重大事故 隐患整改措施,并组织落实或监督有关单位实施。 6.负有行政许可职权的部门,对涉及安全生产事项的审批项目要严格依照法律、法规和标准规定的条 件和程序审批。 7.负有安全监督管理职责的部门,要建立健全安全监督管理工作机构,落实安全监督管理人员及工作 经费。 8.制定公司或监管单位的生产安全事故应急预案,经公司主要负责人签署后,并组织演练。 9.当本系统或监管单位发生生产安全事故时,立即启动应急预案组织抢救,做好善后工作,并协助有 关部门对事故进行调查处理。 10.完成廊坊市人民政府及安监局交办的其他事项。 总经理的安全生产职责 1、总经理全面负责本公司的安全生产,应认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规,将安全工 作列入公司管理重要议事日程,亲自主持召开安全生产工作会议,批阅上级有关安全管理文件,签发有 关安全工作的重大事项; 2、负责落实本公司各级安全生产责任制,督促检查同级副职及各管理部门负责人安全管理工作的执行情 况; 3、建立健全安全管理组织体系,充实配置专(兼)职安全管理员,定期组织安全会议,听取安全管理部 门的工作汇报,及时研究解决或审批有关安全生产中的重大问题; 4、审批公司安全规章制度、安全技术规程和重大安全技术措施,落实安全技术措施费用; 5、按照事故处理的“四不放过”原则,组织对事故的调查处理; 6、组织各项安全活动,审定安全管理的经济奖惩 法人代表安全生产承诺 一、认真按照〈〈危险化学品安全管理条例〉〉要求,积极落实本单位安全生产主体责任,极力健全安全生 产责任制和各项规章制度、操作规程,并严格执行;依法建立安全生产管理机构,配备安全生产管理人 员。 二、确保资金投入,持续具备规定的安全生产条件;为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动保 护用品,并督促教育其按规定佩带使用;依法参加工伤社会保险,为从业人员缴纳保险费. 三、对重大危险源实施有效监测、监控;预防和减少作业场所职业危害;落实岗位操作应急措施.依法制定 生产安全事故应急救援预案,并定期演练. 四、依法组织从业人员参加安全生产教育和培训,提高职工安全意识,保证从业人员熟悉有关的安全生产规 章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能. 五、认真对照危险化学品从业单位安全标准化规范要求,全面开展达标活动,使安全生产管理做到标准 化、规范化、实现安全生产的长治久安。 六、企业发生重大事故,立即停产整顿,并接受相应的经济处罚;若整改不合格或者造成严重后果的,接 受开发区管委会依法实施的关闭。 违反上述承诺,接受相应行政处罚,并承担相应的法律责任。 安全管理机构职责 1.贯彻落实国家有关安全生产的法律、法规及安全管理的方针、政策;贯彻落实控股公司安委会及其执行 部门(控股公司技术质量安全部)的指示精神及重大安全工作任务。 2.制订和审定本公司年度安全工作计划(含安全培训年度计划)和年度安全目标责任制,审核年度安全 技术措施费用。 3.安排日常安全检查工作,并按控股公司通知组织安全大检查。 4.定期组织安全会议,听取本公司安全运营工作汇报,研究决定安全工作的重大问题和措施。 5.按权限审批公司的各项安全生产规章制度。 6.按事故等级制定或签批安全事故处理和人员奖惩的意见。 7.每月召开安全工作会议,可与每月的生产经营会并会,遇重大安全问题可临时召开紧急安全会议。 8.公司安委会每月组织一次安全生产大检查,对查出的隐患由公司安全管理部门督促整改。 主管安全生产工作负责人职责 1、在总经理领导下,主管安全工作的安全执行人(安全主管领导、或副总经理、或总工程师)负责本公司 的全面安全管理工作及安全生产技术问题,主持公司安委会日常工作及主管安全管理部门工作,及时研 究解决有关安全生产中的重大问题。 2、组织制订公司安全规章制度、安全技术规程和编制安全技术措施计划,并组织落实。 3、组织公司安全大检查,落实重大事故隐患的整改。 4、组织开展各类安全活动,推广总结安全运营先进经验,奖励先进部门和个人。 5、审核安全技术措施费用。 6、定期组织召开安全会议,分析公司安全生产动态,及时解决安全运营中存在的问题。 专职安全管理员职责 1、安全管理员在安全科负责人的领导下,负责安全科安全生产管理的各项工作,协助安全科负责人贯彻 控股公司有关安全生产的指示和规定,并检查监督执行情况;在特殊情况下,有权直接向安全主管领导 汇报工作; 2、参加制订公司安全生产管理制度和岗位安全操作规程,并负责检查执行情况; 3、负责编制重要岗位安全管理措施计划和安全隐患整改方案,并及时上报和检查落实; 4、做好职工的安全思想、安全教育和考核工作,具体负责新入厂人员的安全教育,督促检查班组、岗位安 全教育情况; 5、参加公司新建、扩建、改建工程的设计审查、竣工验收和设备改造、工艺条件变动方案的审查,使之符合 安全技术要求,落实所有燃气设施的检修停工、开工的安全措施。落实公司“安全日”活动,及组织消防 演习和抢修演练; 6、负责公司安全设备、灭火器材、防护器材和急救器具的管理,掌握调压间等的“尘毒险”情况,提出改 进措施; 7、深入现场进行日常安全检查,及时发现隐患,制止违章作业;对事故工况和事故隐患,应立即报请有 关领导处理;检查落实各级动火作业措施,确保动火作业安全; 8、参加各类事故的调查处理,做好调查分析和上报工作,协助领导落实各项安全措施; 9、对兼职安全管理员的安全工作进行业务指导和帮助。 兼职安全员的工作职责 1、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、法令及公司制定的各项安全生产制度和安全技术 操作规程。 2、组织开展本岗位的各项安全活动,负责安全活动记录,提出改进安全工作的意见和建议。 3、检查生产过程中的违章现象及事故隐患,对于危及生命安全的重大隐患,有权制止并立即报告安全 科,并做好第一手材料的原始记录。 4、参加安全事故的调查、分析、处理,并及时提出合理的防范措施。 5、每月组织召开二次安全例会,布置各项安全工作并强调、通报安全问题,按规定记录好详细的记录, 每月 28 日将安全工作组织开展会议纪要、兼职安全员工作总结、安全事故和隐患以及违章行为的统计汇总 上报安全科。 6、积极参加公司组织的安全宣传、教育活动。 7、对各岗位的设备进行安全检查,对查出的问题责成有关部门、人员进行处理,并对处理情况进行监 督,及时向安全科汇报。 8、每天深入现场进行安全检查,发现隐患及时整改。有权制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者, 可停止其工作,并立即报请领导处理。 9、有权对非工作人员乱动燃气设施进行制止,防止发生意外。 10、发生事故时,及时了解情况,维护好现场,救护伤员并向领导报告。 技术员安全安全生产职责 1、认真学习并贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准。燃气行业有关法律、法规、 规范和技术标准。 2、落实安全生产责任制,严格执行“三同时”规定和国家及行业安全技术规范。 3、在编制或修订技术标准、操作规程和审订有关技术方案时必须符合安全生产要求,并经常检查执行情 况。 4、组织有关部门进行技术培训,提高员工的操作技能,确保安全生产。 5、负责安全技术方面的检查,及时组织或帮助相关部门解决生产运行过程中存在的技术问题,认真进行 安全技术研究工作,积极采用先进技术和安全设备。 6、负责对发生事故作技术分析,并提出处理意见和改进方法。 总工安全生产安全生产职责 1 认真贯彻执行党和国家关于安全技术的方针、政策、法律、法规和技术标准,落实安全生产责任制。 2 在总经理的领导下,主持技术例会,全面解决本单位的全面安全生产技术问题。 3 组织建立和完善安全技术质量体系,对施工过程全面监控,确保施工质量,为安全运行做好基础工作。 4 组织审定安全技术规程和编制安全技术措施计划,并组织落实。 5 组织对特殊工种的安全技术培训或考试,组织特种设备及各种安全附件的定期检查及校检。 6 组织或监督有关部门对员工进行安全技能及安全知识的培训,督促执行各项安全技术操作规程,提高 员工的安全意识。 7 参加安全大检查,组织研究并落实重大事故隐患的整改方案,并参与重大事故的调查处理。 8 审核安全技术措施费用。 9 审定天然气转换及动火实施的具体方案,并监督落实,确保转换及动火作业过程的安全。 10 组织开展技术研究工作,积极采用先进技术和安全设备。 财务副总安全生产职责 1 认真贯彻执行党和国家关于安全消防的方针、政策、法律、法规和技术标准,落实安全生产责任制。 2 组织或监督所辖部门对员工进行安全技能及安全知识培训,提高员工的安全意识。 3 定期召开安全例会、组织安全检查,严格落实财务部门的“三铁一器”,发现问题及时督促整改,并抓 好落实。 4 负责对各资金口的检查、督导工作,确保票据、资金安全。 5 负责审核各类事故的处理费用支出,纳入公司经营活动分析汇总。 6 严格落实“四不放过”原则,按照公司规定组织处理范围内的安全事故。 运营副总安全生产职责 1、认真贯彻执行党和国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准,组织落实公司各项安全制 度。 2、组织制定各运营单位生产岗位的安全运营管理规定,强化重点要害部位的管理,并监督落实,保证巡 检到位及时。 3、组织或监督所辖部门对员工进行安全技能及安全知识培训,提高员工的安全意识。 4、监督各基层单位的每月安全生产专题例会及安全检查情况,发现问题及时督促整改,并抓好落实。 5、积极组织开展安全月、消防日等一系列安全活动,组织加强对用户安全知识宣传。 6、组织加强对管网巡查人员及工商户检查人员的管理,督促检查责任的落实,采取有效措施,降低管网 非突发泄漏的社会举报率。 7、组织加强对抢险队伍的演练,提高抢险人员的实战水平,抢险及时率 100%。 8、严格落实“四不放过”原则,按照公司规定处理各类安全事故。 工程副总安全生产职责 1、认真贯彻执行党和国家关于安全消防的方针、政策、法律、法规和技术标准,落实安全生产责任制。 2、组织制定施工安全质量保证体系,并组织督促落实。 3、监督检查工程项目的施工质量,建设项目符合安全防火要求,检查落实“三同时”,新建项目不留隐 患。 4、负责对外来施工队伍的资质审核,组织与外来施工队伍签订安全协议,并组织对施工队伍的安全教 育。 5、组织审查施工安全方案,并监督检查执行情况。 6、每月组织召开工程安全例会、不定期到现场进行安全检查,发现问题及时督促整改,并抓好落实。 7、组织监督所辖部门对员工的安全技能及安全知识的培训,提高员工的安全意识。 8、严格落实“四不放过”原则,按照公司规定组织处理范围内的安全事故。 客服副总安全生产职责 1 认真贯彻执行党和国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准,组织落实公司各项安全制 度。 2 组织制定客户服务单位生产岗位的安全运营管理规定,强化重点要害部位的管理,并监督落实,保证 寻检到位及时。 3 组织或监督所辖部门对员工进行安全技能及安全知识培训,提高员工的安全意识。 4 监督各基层单位的每月安全生产专题例会及安全检查情况,发现问题及时督促整改,并抓好落实。 5 积极组织开展安全月、消防日等一系列安全活动,组织加强对用户安全知识宣传。 6 组织加强对入户维修人员及入户安检人员的管理,督促检查责任的落实,采取有效措施,降低户内非 突发泄漏的社会举报率。 7 组织加强对抢险队伍的演练,提高抢险人员的实战水平,抢险及时率 100%。 8 严格落实“四不放过”原则,按照公司规定处理各类安全事故。 安全保卫部主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准及施工安全规程。 2 行政第一负责人是安全工作第一责任人,对部门安全工作负全面责任,负责组织制订公司安全生产年 度工作计划。 3 建立安全管理机构,完善安全管理体系,组织公司与各分公司、部门签订安全目标责任状,并组织检查 与考核。 4 每月召开一次公司安全例会,组织不少于一次的安全检查,监督做好安全生产隐患的落实整改工作, 检查及会议记录详实。 5 负责一级安全教育,安全教育率达 100%,加强对特殊工种人员的培训和管理工作,组织员工积极参加 各项安全活动,以提高整体安全素质。 6 负责有害环境工作人员体检;监督特种设备及安全装置的检测。 7 监督检查保卫工作的落实情况,并进行业务指导。 8 负责公司安全工作的外联事宜,积极与控股公司及政府各职能部门沟通,及时掌握安全政策及信息, 并按照要求进行事故的上报及处理。 9 组织召开事故分析会,按照“四不放过”的原则,监督各公司、部门对事故进行处理,并积极配合上级 各部门做好事故的调查和处理。 10 监管各部门、各分公司落实《车辆交通安全管理规定》情况。 11 将消防工作纳入公司的议事日程,明确责任,专人分管,认真贯彻“预防为主、防消结合”的消防工 作方针。 12 负责公司消防器材的维修、年检、更换。 13 每年进行一次全员安全消防培训,组织一次消防演练。 综合办主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准。 2 行政第一负责人是安全工作第一责任人,对部门安全工作负全面责任,负责组织制订本部门安全消防 年度工作计划。 3 建立和完善安全生产责任制,将安全责任层层分解,逐级签订安全目标责任状。 4 及时采购劳保用品,负责劳保用品的管理和发放。 5 每月进行一次安全自查,特别库房、食堂及档案的检查,落实隐患整改,检查记录详细齐全,保证消防 器材到位,食堂燃气设施完好。 6 按时组织召开“车场日”和安全工作会议,严格落实《车辆交通安全管理规定》,做好车辆检查、维护 及驾驶员的安全培训,确保行车安全并做好各种记录。 7 负责二、三级安全教育,安全教育率达 100%,组织员工积极参加各项安全活动,做好各种安全活动记 录。 8 发生安全事故按要求及时上报,坚持“四不放过”的原则,严格按照公司事故管理制度进行处理。 计划财务部主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律及财经法规。 2 行政第一负责人是安全工作第一责任人,对部门安全工作负全面责任。 3 建立和完善安全生产责任制,将安全责任层层分解,逐级签订安全目标责任状。 4 加强对各资金口的检查、督导工作,确保票据、资金流转安全。下班后保险柜内存放现金不得超过 500 元。 5 每月不少于一次的安全检查,重点做好财务室的隐患排查工作,并做好检查及隐患整改记录,消防器 材、“三铁一器”齐全到位。 6 负责进行二、三级安全教育,安全教育率达 100%,组织员工积极参加各项安全活动,做好活动记录。 7 发生安全事故按要求及时上报,坚持“四不放过”的原则,严格按照公司事故管理制度进行处理。 人力资源部主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规。 2 行政第一负责人是安全工作第一责任人,对部门安全工作负全面责任,组织制定公司安全培训及教育 计划,并监督执行。 3 建立和完善安全生产责任制,将安全责任层层分解,逐级签订安全目标责任状。 4 按规定对新职工入厂(包括正式、合同工、临时工)、转岗、实习人员等严格执行并安排公司三级安全教 育;组织员工积极参加公司各项安全活动。 5 组织做好各岗位的岗前考核。 6 发生安全事故按要求及时上报,坚持“四不放过”的原则,严格按照公司事故管理制度进行处理。 管网运行部主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准。 2 在经理领导下,负责组织、修订、完善部门巡检、车辆、检测等管理制度,并组织落实。 3 组织对燃气设备及其管网设施进行巡视、维护、检测工作,组织做好施工地段现场的监护工作,发现隐 患组织进行处理。 4 组织落实《车辆交通安全管理规定》,做好车辆维护及驾驶员的安全培训工作,避免交通事故的发生。 5 非突发性燃气管道泄漏发现率 100%。 6 遇有突发事件和紧急情况有紧急处理权,事后向有关领导汇报。 7 负责领导和指挥所辖部门的安全生产工作,处理险肇事故时,有权对一切不安全行为进行制止,对违 规违纪人员有权进行处理。 8 不定期组织检查各项制度的落实情况,并组织考核; 9 有权拒绝违章指挥、制止违章作业。 市场部主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准。 2 行政第一负责人是安全工作第一责任人,对部门安全工作负全面责任。 3 建立和完善安全生产责任制,将安全责任层层分解,逐级签订安 全目标责任状。 4 严格执行公司各项资金回收存放的管理制度。 5 负责二、三级安全教育,安全教育率达 100%,组织员工积极参 加各项安全活动,做好各种安全活动记录。 6 发生安全事故按要求及时上报,坚持“四不放过”的原则,严格按照公司事故管理制度进行处理。 工程技术部主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准。 2 行政第一负责人是安全工作第一责任人,对部门安全工作负全面责任,负责组织制订本部门安全消防 年度工作计划。 3 建立和完善安全生产责任制,将安全责任层层分解,逐级签订安全目标责任状。 4 每月召开一次安全会议,组织不少于一次的安全检查,重点做好安全隐患排查工作,检查及会议记录 详实,保证生产设备、消防器材等处于完好状态。 5 负责二、三级安全教育,安全教育率达 100%,组织员工积极参加各项安全活动,以提高整体安全素质。 6 贯彻执行国家有关法规、政策及公司各项管理制度,落实安全生产责任制,严格执行“三同时”规定和 国家及行业安全技术规范。 7 在编制或修订技术标准、操作规程、工艺技术标准时必须符合安全生产要求,并经常检查执行情况。 8 工程施工时做好现场安全质量管理工作,使新建项目不留隐患。 9 认真组织对燃气工程的验收,并对验收质量负责。 10 负责组织安全技术方面的检查,及时组织相关部门解决生产运行过程中存在的技术和安全问题;并组 织开展安全技术研究工作,积极采用先进技术和安全设备。 11 负责公司的特种设备、安全保护装置及仪器仪表的安全管理,并且按时校检。 12 发生安全事故按要求及时上报,坚持“四不放过”的原则,严格按照公司事故管理制度进行处理。 13 严格落实档案管理的有关规定,做好档案的防火、防潮工作。 客户服务部主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准。 2 行政第一负责人是安全工作第一责任人,对部门安全工作负全面责任。 3 建立和完善安全生产责任制,将安全责任层层分解,逐级签订安全目标责任状,并建立本公司的安全 管理体系。发生人事变动要及时调整安全管理机构,确保工作不受影响。 4 组织制定并实施本部门安全生产管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划,负责组织制订本部 门安全消防年度计划。 5 每月召开一次安全会议,组织不少于一次的安全检查,重点做好安全隐患排查工作,检查及会议记录 详实,保证防护用品、维修工具、消防设施、售气系统等处于完好状态。 6 负责进行二、三级安全教育,安全教育率达 100%,每周组织各班组学习安全管理制度、岗位安全知识及 操作规程等安全活动,并作好活动记录。 7 负责通气前用户的安全教育及日常燃气安全知识宣传工作;按规定入户进行安检,发现隐患立即对 用户下发《隐患整改通知》,并跟踪复检。 8 严格遵守置换通气的操作规程并对置换过程的安全负责。 9 负责磁卡售气资金、维修配件款的安全并及时上缴。 10 对社会安全监督员反映的问题和提出的建议,建立台账,认真整改落实,并及时反馈。 11 严格落实《车辆交通安全管理规定》,做好车辆维护及驾驶员的安全培训工作,避免交通事故的发生。 12 发生安全事故按要求及时上报,坚持“四不放过”的原则,严格按照公司事故管理制度进行处理。 车用燃气业务部主任安全生产责任制 1 认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准。 2 在经理的领导下负责组织、修订、完善部门的安全管理体系。 3 组织落实事故应急处理预案,每年至少进行 2 次抢险演练,不断提高抢险队伍的应急处理能力。 4 定期组织召开部门安全专题会、安全生产调度会,组织不少于每月 2 次的检查,重点做好安全隐患排查 工作,保证生产设备、防护用品、抢险器具等处于完好状态。 5 负责进行二、三级安全教育,安全教育率达 100%,特殊岗位人员持证上岗率 100%,检查各班组安全管 理制度、安全操作规程的落实情况。 6 遇有突发事件和紧急情况有紧急处理权,事后及时向有关领导汇报。 7 发生安全事故按要求及时上报,坚持“四不放过”的原则,严格按照公司事故管理制度进行处理。 8 每年组织进行一次全员安全消防培训,组织一次消防演练。 9 安全生产纳入各部门的绩效考核,并且严格考核评比。 10 有权拒绝违章指挥、制止违章作业。 综合办安全生产职责 1、定期采购劳保用品,负责各类劳保用品的管理和发放,并监督使用部门,合理配置; 2、认真做好车辆的维护保养工作,确保安全行驶。定期召开驾驶员会议,对驾驶员进行安全教育。定期组 织“车场日”,严格检查车况,及时发现驾驶员和车辆的不安全因素。协同车管部门做好交通安全管理及 各类交通事故的调查、处理、统计、上报工作; 3、贯彻国家及总工会有关安全卫生的方针、政策,并监督认真执行,对忽视安全运营和违反劳动保护的 现象及时提出批评和建议,督促和配合有关部门及时改进; 4、监督劳动保护费用的使用情况,对有碍安全生产、危害职工安全健康和违反安全操作规程的行为有权 抵制、纠正; 5、关心职工劳动条件的改善,保护职工在劳动中的安全与健康; 6、督促公司行政管理部门按照国家有关规定发放劳动防护用品; 7、发现违章指挥,强令工人冒险作业,或在生产过程中发现明显重大事故隐患和职业危害,危及职工生 命安全时,有权代表职工向公司或现场指挥人员提出停产解决的建议。如无效,即应支持或组织职工停止 操作,撤离危险现场。 8、作好安全工作开展、安全会议的记录。 9、协同安全保卫部开展安全宣传活动。 计财部安全生产职责 1、在编制运营计划和总结统计运营情况时,必须同时计划和统计安全运营工作,并检查、核实各部门上 报情况; 2、负责审核各类事故的处理费用支出,纳入公司经济活动分析汇总; 3、保证本部门的消防、保卫安全,重点是保卫工作的落实。 4、本部门电脑中的重要数据、资料要及时备份并进行异地存放。 5、作好安全工作开展、安全会议的记录。 人力资源部安全生产职责 1、部负责人在职责范围内对安全生产负直接责任,并负责将部门职责分解到各管理人员; 2、贯彻执行职业安全卫生的法律、法规、条例、标准和公司的有关规定,负责公司全员的安全教育培训和 再教育; 3、会同有关部门对施工、技术、管理人员进行遵章守纪教育; 4、配备各类人员时,要考虑文化程度、技术水平、实践经验和综合安全生产管理能力,从源头抓好安全工 作; 5、会同有关部门建立、健全各类作业人员的安全操作规程并组织培训考核; 管网运行部安全生产职责 1、贯彻国家有关安全生产方针、规章制度和设备检修、维护、保养的安全规程和规定;遵照集团、控股公司 和本公司有关安全运营管理制度,做到生产和安全“五同时”;负责制定本部门有关设备及运行、储运、 调度、维修、巡线等内容的操作规程和管理制度; 2、组织制定和实施本部门安全运营管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划; 3、负责对本部门的机械、电器(气)、动力、仪表等设备、设施进行维护管理;组织对压力容器、防静电装 置、电气、高压管件、管道及其附属设备、消防设施等设备、设施进行定期检查、校验; 4、对运营中出现的不安全因素、险情及时处理;对事故处理要果断,防止事态扩大,保护好现场,发生 事故及时上报; 5、配合控股公司和我公司安全巡查和抽查,组织本部门日常安全检查,作好检查记录,掌握安全运营动 态,对查出的有关问题应有计划地及时整改,按时完成安全技术措施计划和事故隐患整改工作; 6、组织对特殊工种的安全培训或考试,按规定进行部门和岗位的安全教育,定期组织召开部门安全例 会,提高部门员工整体安全素质并做好例会纪要; 7、强化重点要害部位的安全管理,制定储配站等场站的事故抢救预案和消防预案,定期组织进行抢险演 练和消防演习; 8、参加安全事故的调查处理,负责本部门事故的统计上报; 9、组织建立本部门安全运营管理网络,充分发挥兼职安全管理员的职能。 10、作好本部门安全工作开展、安全会议的记录。 11、认真执行有关交通安全的规定和集团、公司车辆管理规定,配合做好机动车辆的年检和驾驶员的年 审、安全教育和考核并做好日常车辆维修保养工作,确保安全行驶。 市场部安全生产职责 1、保证国家安全生产法规和公司规章制度在本部门贯彻执行,把安全生产工作列入议事日程,做到“五 同时”; 2、组织制定、实施本部门安全生产管理规定,进行不定期检查; 3、组织对新进人员(包括实习、代培人员)进行部门安全教育,对职工进行经常性的安全思想、安全知识 和安全技术教育; 4、组织部门安全检查,落实隐患整改,保证本部门生产安全; 5、电脑中的重要数据、资料要及时备份并进行妥善存放。 6、市场开发过程中,需要进行现场零散现金收款的须由经警协助收款。数额巨大的由公司派车专门接送。 7、严格遵守公司的有关保密制度,确保公司经营安全。 8、严格履行市场开发的各项工作流程和手续,确保市场开发正常有序。 工程技术部安全生产职责 1、认真执行工程施工质量验收标准,严格执行“三同时”规定、国家安全技术规范和控股公司技术标 准; 2、在编制或修订技术标准、操作规程、工艺技术指标时必须符合安全生产要求,并经常检查执行情况; 3、组织工程部、运行部加强对生产操作人员的技术标准学习,严格执行工艺操作规程,确保质量与安 全; 4、严格贯彻执行国家颁发的《建设安装工程安全技术规程》及集团、控股公司相关安全规定,制定或审查 建筑安装施工的安全措施,并监督检查执行情况; 5、参加建设项目的设计审查,保证设计符合安全防火和工业卫生要求,并保证落实“三同时”; 6、做好基建与运行的联系、配合、交接工作,防止事故的发生; 7、负责组织外来施工队伍的安全教育,并与外来施工队签定《安全协议书》,发生事故时,按协议书的原 则进行处理; 8、保证工程项目的施工质量,特别是隐蔽工程的质量,使新建工程不留隐患; 9、在规定权限内负责施工质量事故的调查、处理、统计上报工作; 10、定期组织召开本部门安全工作会议; 11、作好安全工作开展、安全会议的记录。 12、认真执行有关交通安全的规定和集团、公司车辆管理规定,配合做好机动车辆的年检和驾驶员的年 审、安全教育和考核并做好日常车辆维修保养工作,确保安全行驶。 客服部安全生产职责 1、保证国家安全生产法规和公司规章制度在本部门贯彻执行,把安全生产工作列入议事日程,做到“五 同时”; 2、组织制定、实施本部门安全生产管理规定,安全技术操作规程和安全技术措施计划,进行不定期检 查; 3、组织对新进人员(包括实习、代培人员)进行部门安全教育,对职工进行经常性的安全思想、安全知识 和安全技术教育;开展岗位技术练兵,并定期组织安全技术考核;组织并参加每周一次的班组安全活动 日,及时处理员工提出的正确意见; 4、组织部门安全检查,落实隐患整改,保证生产、维修设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等 处于完好状态,并教育职工加强维护,正确使用; 5、及时上报本部门经营、维修中发生的安全事故,注意保护现场; 6、充分发挥兼职兼职安全管理员的作用,确保本部门安全工作正常开展; 7、坚持“四不放过”原则。 8、及时作好安全检查、入户收费、入户维修时的燃气安全宣传。 9、认真执行有关交通安全的规定和集团、公司车辆管理规定,配合做好机动车辆的年检和驾驶员的年审、 安全教育和考核并做好日常车辆维修保养工作,确保安全行驶。 车用燃气业务部安全生产职责 1、贯彻国家有关安全生产方针、规章制度和设备检修、维护、保养的安全规程和规定;遵照集团、控股公司 和本公司有关安全运营管理制度,做到生产和安全“五同时”;负责制定本部门有关设备及运行、储运、 调度、维修、巡线等内容的操作规程和管理制度; 2、组织制定和实施本部门安全运营管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划; 3、负责对本部门的机械、电器(气)、动力、仪表等设备、设施进行维护管理;组织对压力容器、防静电装 置、电气、高压管件、管道及其附属设备、消防设施等设备、设施进行定期检查、校验; 4、对运营中出现的不安全因素、险情及时处理;对事故处理要果断,防止事态扩大,保护好现场,发生 事故及时上报; 5、配合控股公司和我公司安全巡查和抽查,组织本部门日常安全检查,作好检查记录,掌握安全运营动 态,对查出的有关问题应有计划地及时整改,按时完成安全技术措施计划和事故隐患整改工作; 6、组织对特殊工种的安全培训或考试,按规定进行部门和岗位的安全教育,定期组织召开部门安全例 会,提高部门员工整体安全素质并做好例会纪要; 7、强化重点要害部位的安全管理,制定储配站等场站的事故抢救预案和消防预案,定期组织进行抢险演 练和消防演习; 8、参加安全事故的调查处理,负责本部门事故的统计上报; 9、组织建立本部门安全运营管理网络,充分发挥兼职安全管理员的职能。 10、作好本部门安全工作开展、安全会议的记录。 班组安全生产职责 1 组织学习和遵守安全生产规章制度和安全操作规程 。 2 组织班组安全活动;接受安全教育和培训。 3 负责对新工人(包括实习、代培人员)进行三级安全教育。 4 负责班组安全检查,发现不安全因素和隐患及时排除和整改。 5 做好本班组的生产设备、安全防护器材的检查,确保处于安全状态。 6 正确佩带和使用使用劳动保护用品;正确使用各种防护器材。 7 有权拒绝违章指挥和违章作业的指令,对他人违章作业有权进行制止。 班组长安全生产职责 1.贯彻执行公司对安全运营的规定和要求,组织学习燃气专业知识,全面负责本所、站(班组)的安全生 产; 2、组织所、站(班组)职工学习并贯彻执行公司、部门各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育 职工遵纪守法,制止违章行为; 3、组织并参加安全活动,坚持班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全; 4、负责组织对新入厂职工(包括实习、代培人员)进行岗位安全教育; 5、组织部门安全检查,发现不安全因素及时组织力量加以消除,并报告上级;发生事故立即报告,并组 织抢救,保护好现场,做好详细记录;协助事故调查、分析,落实防范措施; 6、搞好运营设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查工作,使其经常保持完好和正常运 行;督促和教育职工合理使用劳动保护用品,正确使用消防设施和防护器材; 7、搞好“安全月”、“安全周”活动和班组安全生产活动,总结安全生产先进经验; 8、发动职工搞好文明生产,保持生产作业现场整齐、清洁。 员工的安全生产职责 1、认真学习和严格遵守各项规章制度,并对燃气专业知识有所掌握,遵守劳动纪律,不违章作业; 2、认真操作,严格执行岗位安全操作规程,做好各项记录;交接班必须交接安全生产情况; 3、正确分析、判断和处理各种事故隐患,把事故消灭在萌芽状态。如发生事故,要果断正确处理,及时、 如实地向上级报告,并严格保护现场,做好详细记录; 4、按时认真进行巡回检查,发现异常情况,及时处理和报告; 5、正确操作设备的维修保养,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 6、上岗必须按规定着装,学会正确使用消防设施和防护器材; 7、积极参加各种公司组织的安全活动; 8、有权拒绝违章作业的指令,并劝阻、制止他人违章作业。 调度员安全生产职责 1、严格遵守各项规章制度,认真履行本岗位安全职责,在保证安全的前提下做好生产调度工作。 2、经常深入一线现场,随时了解安全生产动态,及时发现一线现场安全隐患并进行整改。 3、熟悉《抢险预案》中本岗位的工作内容及流程,认真做好上传下达工作,保证记录翔实、准确。 4、严禁拨打与工作无关的电话,保证抢险值班电话畅通。 5、掌握室内一般泄漏的处置方法,应对一般性的室内泄漏处理。 6、不断加强业务学习,提高安全服务水平。 7、有权拒绝违章指挥,制止违章作业。 座席员安全生产职责 1 遵守公司各项安全管理制度,认真做好交接班。 2 坚守岗位,按照要求认真填写《来电记录》。 3 熟悉《抢险预案》中本岗位的工作内容及流程,认真做好上传下达工作,保证记录翔实、准确。 4 严禁拨打与工作无关的电话,保证抢险值班电话畅通。 5 掌握室内一般泄漏的处置方法,应对一般性的室内泄漏处理。 6 不断加强业务学习,提高安全服务水平。 电工安全生产职责 1 主要工作:生产运行过程中供电、电器设备和办公用电的控制、巡检、维护、检修和记录 等。 2 认真学习、遵守国家有关安全生产的法律、法规以及公司各项安全生产规章制度。 3 加强业务和安全生产方面的知识学习,并且接受专业和本岗位安全生产有关培训。 4 正确佩戴和使用劳动保护用品,持证上岗。工作时,要设置警示标志。 5 熟悉生产工艺流程和电器线路,掌握并严格执行岗位安全操作规程,有权拒绝违反安全生产规章制度 的指令和指挥。 6 认真巡检,掌握电气设备运行状况,发现安全隐患及时整改上报,对违反安全用电规定的行为立即予 以制止和纠正,并做好各项记录。 7 认真参加班组安全活动,提高岗位安全意识。 8 维护保管本岗位的消防设施和器材,学习消防知识,并且熟练掌握扑救方法和消防器材的使用。 仓库保管员安全生产职责 1 认真学习、遵守国家有关安全生产的法律、法规以及公司各项安全生产规章制度。 2 保管员必须坚守岗位,严格遵守仓库的出入库和保管等各项制度; 3 保管员不得在库房内吸烟和使用明火,对外来人员要严格监督,防止将火种和易燃品带入库内; 4 保管员应熟悉、掌握所存物品的性质和位置,并根据要求进行储存和操作; 5 易燃易爆、危险物品要按类、项标准和特性分类存放,贵重物品要与其他材料隔离存放,进入储存易燃 易爆危险物品库房的人员不得穿带钉鞋和化纤衣服,搬动物品时要防止摩擦和碰撞,不得使用能产生火 星的工具; 6 对爆炸品、剧毒品,要执行双人保管、双人账册、双把门锁、双人领发、双人使用的“五双”制度; 7 库房内不准超量储存,应留有主要通道和检查堆垛的通道,垛与垛和垛与墙、拄、屋架之间应有规定的 防火间距; 8 经常检查物品堆垛、包装、发现洒漏、包装损坏等情况时应及时处理,并按时打开门窗或通风设备进行 通风; 9 遇水或受潮能发生化学反应的物品,不得露天存放或存放在低洼易受潮的地方;遇热易分解自燃的物 品,应储存在阴凉通风的库房内; 10 下班前,应仔细检查库房内外,拉闸断电,关好门窗,上好门锁; 11 积极参加部门组织的各项安全活动,熟悉并会操作使用库内的灭火器材、设施,并加强维护保养,使 其完好有效。 设备管理员安全生产职责 1 参与编制、修订公司设备的安全技术操作规程和制定设备、机具的维护、检修标准。 2 参加对设备、机具的安全检查,发现问题及时解决. 3 随时检查设备、机具的完好程度。督促维修部门按时检修、保养设备和机具,保证设备、机具的安全防护 装置安全可靠。 4 接受安全教育和培训;掌握设备管理知识。会使用消防器材。 5 参加因设备、机具引起的事故的调查、分析、处理工作。 6 对所管设备、机具建立安全维护维修台帐。要求记录字迹工整。真实可靠。 维修工安全生产职责 1 认真学习和严格遵守各项规章制度,对本岗位的安全生产负直接责任 2 认真执行本岗位安全操作规程,不违章操作。 3 正确操作、精心爱护设备;防护设施齐全,保持作业环境安全整洁。 4 按规定穿戴好劳动防护用品;并妥善保管,正确使用各种防护器具和消防器材。 5 积极参加班组安全活动;按时参加安全教育和培训。 6 有权拒绝违章指挥、违章作业的指令,对他人违章作业有权进行制止。 检测员安全生产职责 1 认真执行公司安全生产的方针政策和各项安全管理制度。 2 能够熟悉检测仪的原理,掌握管网巡检的技巧,熟悉本辖区内的用户的管线分布及管线属性。 3 根据分工及巡检要求,对所辖区域内的燃气管网及附属设施进行巡检。 4 对巡检中发现的安全隐患要认真填写《用户燃气设施安全检查记录》,及时督促相关部门或单位进行整 改,保证燃气庭院管网安全运行。 5 积极参加小组安全活动,不断提高安全意识。 抢修队员安全生产职责 1 严格执行《城市燃气管理办法》等国家有关燃气抢修的规定及公司有关安全管理制度。 2 熟悉全市管网分布情况和设施布局地点,以便出现紧急情况时能迅速到达地点。 3 熟悉掌握《燃气应急抢险预案》,明确自己在抢险中的责任与义务,掌握抢险的安全处置措施。 4 24 小时值班,随时处理全市中低压燃气管网故障,抢险及时率 100%。 5 置换严格执行施工方案,服从领导,一切行动听指挥,作业现场严禁一切明火,懂得“四懂四会。 6 作业时按照规定佩戴防毒面具,使用防爆工具,并正确使用劳动保护用品。 7 作业过程中发现隐患及时整改,不能整改的立即汇报。 8 积极参加班组的安全活动,不断提高自身的安全意识。 9 有权拒绝违章指挥和违章作业。 计量人员安全生 产职责 1 严格遵守公司制定的各项安全管理制度和规定。 2 计量仪表的现场维护、改造等工作,严格按照有关计量仪表安全操作规程执行,并制定现场安全措施, 保证现场工作安全。 3 认真执行国家颁布的有关计量仪表检定规程,确保计量仪表的首检、周检工作质量和仪表检定合格后使 用。 4 定期对贸易结算的工业、公福仪表,进行巡检、维护、检定,确保计量准确、可靠,如发现安全隐患等问 题,及时处理并报告。 5 按期、按计划对公司生产系统的各种计量仪表进行维护、保养或更换,及时提出相应的备品、备件、材料 及更换用新的购置等需求,仪表检修完好率 100%。确保仪表的使用安全。 6 带气作业时应事先制定方案并交底,并严格执行相关安全规定。 7 计量检定间禁止闲杂人员进入,不存放易燃、有害物品。 8 熟悉燃气消防知识,掌握消防器材使用方法,保管好消防用具。 9 定期对计量人员进行安全教育培训。 抄表员安全生产职责 1 根据公司的各项规章制度以及《普表抄表收费作业规程》,对所辖燃气用户收费及安全宣传及安检负责。 2 认真执行公司安全生产的方针政策和各项安全管理制度。 3 抄表收费时按已定时间发放《安全使用燃气常识须知》宣传单并安检,若用户有安全隐患立即整改,不 能整改的马上报告并记入隐患台帐。 4 按规定正确佩戴和使用劳动保护用品。会使用消防器材。 5 积极参加班组的安全活动,提高岗位安全意识。 6 有权拒绝违章指挥,制止违章操作。 维修员安全生产职责 1 掌握燃气的基本知识和各种灶具工作原理,熟悉所辖区域小区的分布。负责用户的灶具维修工作。 2 遵守并执行公司安全管理制度和本岗位相关的操作规程。 3 作业过程中发现隐患及时整改,不能整改的立即汇报。 4 作业时按照规定正确使用劳动保护用品,懂得“四懂四会”。 5 积极参加班组的安全活动,不断提高自身的安全意识。 6 有权拒绝违章指挥和违章作业。 综合维护员安全生产职责 1 根据公司的各项规章制度以及本岗位的实际情况,对全所辖区的天然气调压设备及燃气管网进行巡检。 2 认真执行公司安全生产的方针政策和各项安全管理制度。 3 掌握管网、调压器及附属设施的工作原理、结构,能够正确使用压力计。 4 按计划对管网、阀门、调压器等进行维修,严格执行《调压器检修操作规程》,严禁违章作业,并详细填 写维修记录。 5 定期检查调压器、过滤器、阀门等设备,发现故障后,应立即进行维修。 6 按规定正确佩戴和使用劳动保护用品。 7 积极参加班组的安全活动,提高岗位安全意识。 8 有权拒绝违章指挥,制止违章操作。 廊坊新奥燃气有限公司(二) 安全生产管理制度 市直 加入时间:2007-9-10 8:48:25 点击:152 责任制度 生产责任制 责任制是企业最基本的安全管理制度,是所有安全、健康与环境管理规章制度的核心。廊坊燃气公司实行分级管理, “一把手负责”安全管理原则,公司安全生产责任制的总体内容是:公司总经理对公司及所属各部门的安全工作负总 管理部门负责人对分管部门(或职责范围内)的安全工作负直接责任。 安全生产责任制的意义 工作是渗透到企业各个部门和各个层次的工作,只有明确分工,各尽其职,各尽其责,协调一致,才能实现。因而安 业的一项基本制度,是所有劳动保护、安全生产管理制度的核心,只有实行安全生产责任制,才能建立、健全和执行 ,才能使企业安全工作纳入运营管理活动的各个环节,实现全员、全方位、全过程的安全管理,保证企业实现安全运 生产责任制的主要内容 经理对公司的安全工作负领导责任,各级管理部门负责人对分管部门(或职责范围内)的安全工作负直接责任; 总经理应保证国家有关劳动保护、安全生产、职业卫生方面的法律法规在本公司(或职责范围内)的执行,并在生产 时负责组织公司安全工作的计划、布置、检查、总结及评比; 各个管理部门负责人应负责组织各自业务和职责范围内的安全技术、劳动保护、职业卫生工作的计划、监督和检查 安全科应落实本公司安全管理工作的计划、布置、检查、总结及评比; 各部门、所、班组负责人应落实本生产部门的安全管理工作,并对本生产部门的安全生产负主要责任; 体员工应接受本公司的安全“三级教育”,积极参加各种安全活动,自觉遵守安全生产的规章制度。 安全生产投入保障制度 产资金投入保障制度为了进一步加强安全生产管理,确保对安全技术措施费使用的及时、到位,根据国家《安全生产法 ,结合本公司实际,特制订安全生产资金保障制度如下: 全生产措施费专用于保障工程项目安全生产,实行专款专用,不得挪作他用; 产措施费按计划列入项目成本,安全生产施措施费的使用必须立项,原则上由公司具体掌握。工程项目开工初期,项 重、缓、急和实用的原则制定出安全生产措施、方案,以及措施费的支出计划,报所属安全生产机构审核,送负责人审 安排资金支付,所列费用方可计入安全生产措施费。 年提取一定专项资金用于安全设备、设施和工艺的更新以及技术检验检测、改造和维护的费用; 的财产及员工的生命财产,要及时向商业保险公司或者社会保障机构进行投保; 织特殊工种及特殊岗位的人员进行职业病体检,每两年一次组织对全体员工进行体检,确保员工的身体健康; 实安全生产宣传、教育和培训,购买或者从业人员培训教育等费用的支出; 司规定按时足额配备、发放劳动保护用品的配备; 全事故隐患的费用,财务部门应根据领导批示保证资金到位。 建设(工程)项目安全管理制度 加强建设工程安全生产监督管理,保障人民群众生命和财产安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国 建设工程安全生产条例》结合我公司安全生产管理的有关规定,制定本制度。 坊新奥燃气有限公司从事燃气的新建、扩建、改建等有关活动及实施对建设工程安全监督管理,必须遵守本制度。 度所指“建设工程”是指廊坊新奥燃气有限公司内部所发生的燃气工程。 工程安全生产管理,坚持安全第一、预防为主的方针。 单位、设计单位、施工单位、工程监理单位及其他与建设工程安全管理有关的部门必须遵守安全生产法律、法规的规定 全生产,依法承担建设工程安全生产责任。 新奥燃气有限公司,鼓励建设工程安全管理的科学性、积极推广先进的生产工艺和科学的施工方法。 位的安全责任。 单位应当保证安全施工和投产所需的安全资金。 单位应当向施工单位提供施工现场及比邻区域内供水、排水、供电、供热、通信、广播电视等地下管线资料,相邻建筑 工程的有关资料,并保证资料的真实、准确。 单位因施工需要,向建设单位查询前款规定的资料时,建设单位应当及时提供。 单位不得对设计、施工、工程监理等单位提出不符合建设工程安全生产法律、法规和标准规定的要求,不得擅自更改设 技术和安全措施,不得压缩合同约定的工期。 单位在编制工程概算时,应当确定建设工程安全作业环境安全施工措施所需费用。 单位不得明示或者暗示施工单位购买、租赁、使用不符合安全施工要求的安全防护用具、工程建设所需材料。 单位必须选择具有相应资质的施工队伍,“五证齐全”。(1:安全生产许可证 2:资质证明 3:营业执照 4:压力管道 务登记证)。(施工单位应在建设单位相关部门备案)。 工程监理及其他单位的安全责任 单位应当按照国家规范、和强制性标准进行设计,防止因设计不合理导致安全事故的发生。 单位应当考虑施工安全操作和防护的需要,对涉及施工安全的重要部位和环节在设计文件中说明,并提出指导意见。 单位对其设计负责。 监理、建设单位应当审查施工组织设计中的安全技术措施或施工方案是否符合工程建设强制性标准。 监理单位在实施监理过程中,发现存在安全隐患的,应当要求施工单位整改:情况严重的,应以书面形式通知施工单 时报告建设单位。 监理单位应当按照规范、及强制性标准实施监理,并对建设工程安全生产进行监理。 位的安全责任 单位必须具备相应的资质,五证齐全。并经建设单位验收。 单位主要负责人依法对本单位的安全生产全面负责。施工单位应当建立建全安全生产管理制度,和安全生产培训制度 作规程。保证安全生产所需资金。 单位定期不定期进行安全检查,并做好记录。 单位项目负责人应具有相应的执业资格,对施工安全负责。及时、如实报告生产安全事故。 单位应当设立安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员。 单位应当在施工组织设计中编制安全组织设计方案,对下属危险作业编制专项施工方案,经施工单位负责人,总监理 。1:顶进作业工作坑的防护。2::土方作业深度超过 2 米并需支护的工程。3:其他有安全隐患的工程。 单位对因燃气工程施工可能造成损害的建筑物、构筑物和其它管线等,应当采取专项防护措施。 市区施工应当采取封闭式围档。 理 、勘察单位、设计单位、施工单位、工程监理单位及其它与建设工程安全生产有关的单位,依法接受监督管理部门的 安全设施、设备管理和检修、维修制度 材管理规定》 消防器材的管理、保证消防器材完好及正常使用。 权限 门为日常管理部门,岗位负责人为消防器材的直接责任人。 保卫部安全保卫部为消防器材归口管理部门。 设施管理 、变更程序 、变更消防器材需经部门负责人审批后报安全保卫部。 保卫部审核确认后报公司总经理批准购置。 位负责人领取消防器材应办理有关手续并填写《消防器材使用登记表》。 管理 部门须建立消防器材台帐。 设备、器材和工具应放置在醒目、取用方便的地点。放置在室外的要采取防雨、防晒、防锈蚀、防霉烂、防结块和防 设备、器材的周围不准堆放杂物和挂放其他物品,严禁埋压圈占消火拴和消防水池,消防水池内应当保持规定的水 修消防管道或者停止供水时,必须事先通知本部门领导,做好应急措施。 外消防栓每年检修一次,其中放水排污为半年一次,对室内消防栓两年一次油漆维修。每月对全站各部位灭火器材 两次集中检查,及时更换失效器材。 凉晒消防水带一次,防止水带霉烂,保持干燥。 人不得堵塞消防通道,圈压消防设施,挪动消防标志。 器材、设施专物专用,不得将消防器材擅自挪作他用。 消防器材不能正常使用应及时上报主管领导与安全保卫部并填写《消防器材、设施维修记录》报安全保卫部进行维 用部门负责人因工作变动应到安全保卫部做变更手续。 用部门对消防设施每月检查 2 次,并做好详细记录。 火器原则上每年重装一次,但可根据实际情况,到维修期压力合格的可延期重装。 丢失、报废处理 部门、岗位因违反正常使用规定或其他人为因素造成消防器材、设施损坏的,发生一切费用由当事人承担。 费用由安全保卫部反馈计财部和当事人,由计财部从工资中扣除。 器材、设施丢失,当班工作人员应立刻报本岗位负责人,由本岗位负责人报安全保卫部处理。 保卫部核实界定责任,按财务管理有关规定赔偿并对直接负责人作出相应的建议处罚。 申领的应重新按照申领程序进行领取。 年限:手提式干粉式灭火器(贮气瓶式)8 年、手提贮压式干粉灭火器 10 年、手提式 1211 灭火器 10 年、推车式干 式)10 年、推车贮压式干粉灭火器 12 年。 废的由安全保卫部统一汇总,依据《新奥集团实物资产管理制度》规定填写《低值资产报损单》报批。 保卫部在档案中填写报废情况记录。并将报废申请报计财部。 反本规定有关内容部门、责任人,视情节给予扣分、经济处罚、通报批评。 标准参照公司《安全奖惩实施细则》和其他有关规定给予处罚。 定最终解释权为安全保卫部。 记录:《消防器材、设施使用登记表》、 《消防器材、设施维修记录》、 《低值资产购买申请单》、 《低值资产入库单》、 《低值 低值资产报损单》 管理规定》 讲机使用,加强管理,确保设备完好,充分保证信息畅通,特制定本规定。 范围 用于使用对讲机各部门、岗位。 与权限 保卫部是对讲机及配套设备的归口管理部门,负责统一管理,定期或不定期检查。 门有权根据工作需要,向安全保卫部提出申请,部门负责人负责日常管理工作和内部调配。 机使用人应严格执行规定内容及其它相关制度,认真履行对讲机的日常检查、维护、保养等义务。 变更程序 、变更对讲机及配套设备需经部门负责人审批报安全保卫部。 保卫部审核确认后上报公司总经理批准购置或经安全保卫部予以变更。 机的领用应为谁使用谁领取并办理领用手续。 负责人领取对讲机应办理有关手续并填写相关记录。 更的,部门负责人应签署意见,可由变更人到安全保卫部办理相关手续。 理(使用、检查、保养和维修) 门、岗位应严格按照操作规程及有关规定使用对讲机,严禁蛮使、蛮用。 门、岗位严格执行 2002 年 8 月 1 日实施的对讲机统一编号使用规定,非特殊情况不得直呼人名。 机及配套设备原则上专人专用,不得随便转借他人。(经内部调配的除外) 对讲机时,应语言简明、扼要,注意保密,凡涉及机密的不应用对讲机。 对讲机通话时,不应让天线过于接近甚至接触身体裸露部位,应与对讲机保持 30CM 左右的适当距离并机身竖直。不 话键(PTT);非调试机台等特殊工作需要,不得频繁按动发射键。 在无屏蔽的电引发管附近或易燃易爆区域使用便携式发射机。(可以使用的特殊机型除外) 儿童玩耍装有发射机的任何对讲机设备。 在高音量水平用头戴送受话器或其他声学附件操作手持机,不得连续高音量操作,一旦出现耳鸣声,应降低音量水 时一般应关闭对讲机,对讲机在充电器内,可以开机正常接收,当充满电池容量至少多 25%的充电时间,严禁发送。 真掌握充电时间,一般情况充电 12 小时,可在 PTT 下工作 1 小时,避免连续超时充电。 用部门和岗位应加强日常对讲机及配套设备检查,必要时应作好相应记录。 用对讲机应作好必要的交接记录,认真填写对讲机的情况。 用中出现接收不清或声音间断应检查对讲机是否处于低功率发射状态、电池是否有电、天线是否损坏或接触不良等。 部门应建立对讲机及配套设备档案并及时检查、完善。 讲机不使用时应将附件接口用保护盖盖好。 定期用无绒布擦拭电池接头去除灰尘、油污或其他物质,避免妨碍电路连接。 禁用清洗液、酒精、喷物剂等化学制品擦拭对讲机机壳盖板。 电器、电池应严格按照使用说明操作。 池交替充电时应使充电器休息十分钟,避免连续、超时充电.。 电池或几个月不用的电池在使用前,需经整夜点滴充电。 讲机及配件维修前,使用部门或岗位应作好修理前的必要检查核实,避免不必要的维修费用。 需维修的由岗位负责人严格填写《对讲机维修记录》报安全保卫部核实后集中维修。 修期间,安全保卫部负责配置周转机或周转配件并填写相应记录。 丢失、报废处理 处理 部门、岗位因违反正常使用规定或其他误操作等人为因素导致对讲机及配件损坏的,发生一切费用由责任人承担。 费用由安全保卫部反馈计财部、责任人,由计财部从工资中直接扣除。 处理 部门和岗位应认真保护,严防丢失,一旦丢失应及时报岗位负责人和安全保卫部备案。 保卫部核实界定责任,按财务管理有关规定赔偿并依据情况对直接责任人作出相应建议处罚。 申领的应重新按照申领程序进行领取。 处理 废的由安全保卫部统一汇总,依据《新奥集团实物资产管理制度》规定填写《固定资产清理单》或《低值资产报损单 保卫部在档案中做注销登记。 反本规定有关内容部门、责任人,视情节给予扣分、经济处罚、通报批评。 标准参照公司《安全奖惩实施细则》和其他有关规定内容给予处罚。 终解释权为安全保卫部 重点要害部位安全管理 彻集团公司和控股公司“安全第一、预防为主、标本兼治”的安全生产方针,落实各级管理干部的安全责任,强化 的安全监督管理,特制定本规定。 中的“重点要害部位”是指公司的燃气设施,主要包括北站、南站、东站、南大库及输配系统的燃气设施(调压站、阀 箱柜)等重点部位。 监督管理 害部位的三级管理,是指燃气公司的各级领导对公司重点要害部位进行分解监督管理,即公司总经理负责监督管理 施,副总各自负责监督管理场站、输配系统或燃气用户的燃气设施,各管理部门领导负责监督管理场站、输配系统或 或一类燃气设施,在原有的职能和业务管理的基础上,实现对重点要害设施的交叉监督管理。 导均应明确各自的重点要害部位的“监督管理范围”,担负对“监督管理范围”内燃气设施的检查和安全监督责任。 “监督管理范围”内燃气设施的管理人员,操作人员的安全操作行为; 公司规定的各项安全规章制度在“监督管理范围”内的执行情况; “监督管理范围”内存在的问题与隐患,并追踪整改效果; 事故“四不放过”原则的实施情况; 协调解决“监督管理范围”内影响安全生产的突出问题。 要求 总经理、副总和各管理部门负责人,每月须到各自的“监督管理范围”蹲点工作一个工作日(可相互错开),工作形 组安全教育培训活动,与员工面对面沟通,掌握员工思想动态,对“监督管理范围”的燃气设施进行安全检查,协调 等,具体工作的内容要在班组安全活动记录中体现,以备核查。 压站管理规定》 知 人员必须遵守站内各项管理规定。 在站区内吸
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XX 开发股份有限公司财会系统组织结构及岗位职责 副总裁——财会 财务部 经理/副经理 综合分部 总复核 总出纳 项目/工程 收入/成本 费用/往来 存货/土地 固定资产 合同会审 票据管理 税务 档案管理 资材部 经理 海口办/资证 部 计划汇总 办事处 清资清债 验收审核 证券业务 采购价格审计 物业 调拨 地区物业 工程预决算复审 总复核 主仓仓管员 预决算委托外审 景点核算 收银管理 出纳 分仓仓管员 专项审计 票据管理 总帐 票据稽核 明细表 系统维护 商品售价会审 收入/现金稽核 积压物品处理 往来/固定资产 自用品定额确定 存货/成本/费用 收银员管理 合同会审 税务 审计部 经理 预算 评价 考核 预算 评价 考核 各岗位职责说明 职务:财务副经理 姓名: 岗位职责: 1、 管理、协调、督促、指导各财务人员做好各项会计核算和财务管理工作;对财务人员培训、考核; 2、 公司会计制度、内部控制程序的设计、建立、健全; 3、 对公司原始凭证、记帐凭证进行审核; 4、 资金计划编制,资金筹措,现金流量分析;督促财务主管做好资金管理工作; 5、 汇总编制公司财务预算、决算及财务状况分析,审定公司每月财务状况说明书; 6、 督促财务主管及时、准确编制各种会计报表,审定公司会计报表; 7、 督促财务主管及时、准确进行纳税申报; 8、 组织、督促财务主管及时按要求开展财产清查、盘点工作; 9、 督促财务主管做好公司会计档案、财产权证的管理工作; 10、 督促相关财务人员做好重要票据管理工作; 11、 指导收银主管做好收银员管理工作; 12、 指导财务主管做好营运高峰期间收款工作; 13、 指导系统维护人员做好会计电算化系统、收银系统硬件、软件的维护工作; 14、 协助有关部门做好项目可行性研究分析工作; 15、 协调银行、税务、物价、财政、审计、合作局、外管局、司法、会计师事务所、律师事物所等部门做好相关工作; 职务:财务副经理 姓名: 岗位职责: 1、 管理、协调、督促、指导公司本部财务人员做好各项财务管理和会计核算工作;对本部财务人员的培训及考核; 2、 对公司本部相关原始凭证、记帐凭证进行审核; 3、 公司本部财务预算、决算及财务状况分析,按月编制公司本部财务状况说明书; 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 及时、准确编制公司本部会计报表,审核公司景点、酒店会计报表并编制合并会计报表; 及时编制企业所得税、房产税、车船使用税等纳税申报表; 编制公司本部土地转让、应交税金、其他业务收支、营业外收支、应收帐款、坏账准备、应付股利、权益类科目相 关记帐凭证并登录相关账簿;编制凭证前审核相关原始凭证; 组织、督促相关财务人员及时按要求开展财产清查、盘点工作; 公司会计档案、土地使用权证、股票、房产证等财产产权文件的管理;公司本部记帐凭证的装订、整理及账簿的 整理、归档;督促景点财务人员及时整理、装订、归档各种会计档案; 核对银行存款余额,组织、督促现金盘点工作; 对公司积压房地产处理等情况进行统计分析; 对公司土地转让合同执行情况进行跟踪、统计、分析; 督促重要票据管理及表外核算人员加强对重要票据的规范管理;管理公司房地产转让专用发票; 营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现 金。 职务:财务主管 姓名: 岗位职责: 1、 管理、协调、督促、指导公司景点财务人员做好各项财务管理和会计核算工作;对景点财务人员的培训及考核; 2、 公司景点相关原始凭证、记帐凭证进行审核; 3、 公司景点财务预算、决算及财务状况分析,按月编制公司景点财务状况说明书; 4、 督促景点财务人员及时、准确编报公司景点会计报表、现金日报表、营业收入日报表等报表; 5、 督促景点财务人员及时编报景点营业税、增值税等纳税申报表; 6、 编制公司景点主营业务收入、应付帐款、其他应付款等相关记帐凭证并登录相关账簿;编制凭证前审核相关原 始凭证; 7、 组织、督促相关财务人员及时按要求开展财产清查、盘点工作; 8、 公司景点记帐凭证的装订、整理及账簿的整理、归档;督促景点财务人员及时整理、装订、归档各种会计档案; 9、 景点财务人员值班安排;组织、督促现金日常安全足额收缴及现金盘点工作;适当参与景点值班工作,值班日 负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现金。 10、 督促重要票据保管、表外核算、使用人员加强对门票、停车票、发票、收据等重要票据的规范管理和使用; 11、 对公司景点经营状况情况进行统计分析; 12、 指导收银主管做好收银员管理、培训、考核、轮岗、查岗等工作。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部财务费用、管理费用、营业费用、应付工资、应付福利费、工会经费、教育经费、待摊费用、开办费、预提 费用等科目相关凭证编制及账簿登录;编制凭证前审核相关原始凭证; 2、 协同总出纳负责工资发放; 3、 个人所得税申报表准确、及时编报; 4、 及时、准确编报统计局、旅游局、经济合作局等单位要求上报的统计报表并及时整理、装订、归档; 5、 负责及时、准确编报公司上级控股单位要求上报的《企业基础材料》等资料并及时整理、装订、归档; 6、 参与公司财产清查工作; 7、 配合财务主管编制会计报表工作; 8、 公司本部营业费用、管理费用、财务费用分析及预算; 9、 公司收据的收发管理,及时、准确登记、核销、统计; 10、 负责公司本部纳税申报的外勤工作; 11、 营运高峰期参与景点值班工作。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部拨付所属资金、内部往来、其他应收款、应付帐款、其他应付款等相关凭证编制及账簿登录;编制凭证 前审核相关原始凭证; 2、 负责督促公司借款人员及时清帐,及时通知工资发放人员扣发无故不及时结清借款者工资以冲抵借款; 3、 负责公司本部重要票据的表外核算工作,及时盘点、稽核收据等重要票据; 4、 配合财务主管编制会计报表工作; 5、 配合统计人员提供相关会计资料; 6、 营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现 金。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部预付帐款、存货跌价准备、开发成本(工程相关)、在建工程等相关凭证编制及账簿登录;编制凭证前 审核相关原始凭证; 2、 配合存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 3、 负责及时、准确编制开发成本(工程相关)、在建工程有关明细报表,对各工程、项目及时进行统计、分析; 4、 及时整理、装订、归档开发成本(工程相关)、在建工程有关明细报表等资料; 5、 配合财务主管编制会计报表工作; 6、 配合统计人员提供相关会计资料; 7、 营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现 金。 职务:总出纳 姓名: 岗位职责: 1、 负责公司本部资金收付手续办理;核对、监督景点营业现金缴存情况;配合会计做好现金盘点工作; 2、 及时核对银行存款余额情况,编制银行存款余额调节表; 3、 付款前审核原始凭证,签署收付款相关记帐凭证,及时登录现金及银行存款日记帐; 4、 负责及时、准确编制资金收付情况明细报表,对资金流动情况及时进行统计、分析; 5、 及时整理、装订、归档资金收付明细报表、银行对帐单等资料; 6、 负责支票等银行票据、资金往来发票的申领、保管、合法使用和核销,合法、准确使用收款收据,及时缴销已使 用收款收据; 7、 配合财务主管编制会计报表工作; 8、 配合统计人员提供相关会计资料; 9、 协调银行、外汇管理局等部门以保障公司资金收付正常运作; 10、 在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助办理纳税申报、报送资料等外勤工作; 11、 营运高峰期间,协助景点财务人员办理配换找零现金事宜。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部短期借款、长期借款、长期投资、长期投资减值准备、待处理财产损益、库存商品等相关凭证编制及账簿 登录;编制凭证前审核相关原始凭证; 2、 负责每月公司主仓库存商品的盘查工作,组织、协调各财务人员及相关部门人员开展商品盘点工作;督促主仓 3、 4、 5、 6、 7、 8、 仓管人员规范帐务处理及单据传递等;负责及时、准确编制主仓库存商品盘点报表及报告,对盘点差异情况进 行调查并提出处理建议;对主仓存货的数量、成本、结构等情况进行统计分析,及时整理、装订、归档库存商品 相关报表; 公司长期投资情况统计、分析; 及时整理、装订、归档长期投资有关报表等资料; 配合财务主管编制会计报表工作; 配合统计人员提供相关会计资料; 协助固定资产主管会计工作,适当参与固定资产建帐等工作; 营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现 金。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 景点营业费用、管理费用、其他应收款、内部往来、税项、工资、应付福利费、营业外支出、预提费用、应收帐款、坏 账准备、预收帐款、权益类科目等相关凭证编制并登录相关账簿;编制凭证前审核相关原始凭证; 2、 负责及时、准确编制景点各月财务报表;配合本部财务主管编制公司合并会计报表; 3、 配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 4、 配合景点主管对营业部门经营情况进行统计分析,及时整理、装订、归档景点会计报表; 5、 负责景点纳税申报表的编制、申报及景点税项统计分析工作; 6、 配合统计人员提供相关会计资料; 7、 配合收银主管工作,参与收银点查岗工作; 8、 协助系统维护人员对电算化系统、收银系统进行维护; 9、 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部“土地”科目、土地开发成本及本部、景点固定资产、累计折旧、固定资产清理相关凭证编制并登录相 关账簿;编制凭证前审核相关原始凭证; 2、 3、 负责公司本部及景点固定资产的登记、核算、清查工作; 负责公司土地开发成本分析;公司价值评估、固定资产情况统计分析等;配合财务主管对公司经营情况进行统 计分析; 4、 及时整理、装订、归档土地开发成本相关报表、固定资产清查相关报表、登记清册等资料; 5、 配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 6、 配合统计人员提供相关会计资料; 7、 配合收银主管工作,参与收银点查岗工作; 8、 协助系统维护人员对电算化系统、收银系统进行维护; 9、 协助景点主管对财务人员的培训工作; 10、 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 审核公司食堂、餐饮相关原始凭证; 2、 负责编制公司食堂相关记帐凭证、登录相关账簿、编制食堂会计报表;负责对食堂货币资金的管理、核对;及时 对食堂运作情况进行统计、分析;及时整理、装订、归档食堂相关账簿、凭证、报表等资料; 3、 负责组织、协调景点财务人员及仓管、采购、物业等部门人员及时调查餐饮原材料市场价格,并对食堂等原材料 采购价格进行分析比较,提出合理化建议; 4、 景点库存商品、原材料、待处理财产损益、主营业务成本等相关凭证编制并登录相关账簿; 5、 负责每月公司景点库存商品的盘查工作,组织、协调景点各财务人员及相关部门人员开展商品盘点工作;督促 营业部门仓管人员规范帐务处理及单据传递等; 6、 负责及时、准确编制营业部门库存商品盘点报表及报告,对盘点差异情况进行调查并提出处理建议; 7、 对营业部门存货的数量、成本、结构等情况进行统计分析,及时整理、装订、归档存货相关报表; 8、 配合财务主管编制会计报表工作; 9、 配合统计人员提供相关会计资料; 10、 配合收银主管工作,参与收银点查岗工作; 11、 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金。 职务:收银主管/后备出纳 姓名: 岗位职责: 1、 负责审核每天营业收入相关原始单据; 2、 负责对收银员的管理、培训、考核及岗位调配工作;负责组织实施对收银点的查岗工作; 3、 负责餐饮用餐券、商场用收银票据的保管、收发、核销、记帐等工作; 4、 协助系统维护人员对会计电算化、收银系统硬件、软件的日常维护工作; 5、 负责对财务人员会计电算化的培训,负责收银员对收银机操作的培训; 6、 及时整理、装订、归档收银员档案、评估表等资料; 7、 配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 8、 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金; 9、 营业高峰期时兼任出纳,负责安全缴存营业收入现金。 职务:系统维护 姓名: 岗位职责: 1、 负责景点门票、停车票、发票等重要票据的申购、保管、收发、核销、记帐、盘点等工作; 2、 负责会计电算化、收银系统硬件、软件的日常维护工作; 3、 负责对财务人员会计电算化的培训,负责培训收银员; 4、 配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 5、 配合收银主管工作,参与收银点查岗工作; 6、 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金。 职务:出纳 姓名: 岗位职责: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 负责公司景点资金收付手续办理;每日监督、核对各收银点及时、足额上交营业现金并足额缴存银行;配合会 计做好现金盘点工作; 负责公司食堂资金收付手续办理;核对监督食堂工作人员及时缴销当日餐券; 负责食堂餐券的保管、收发、登记等工作; 付款前审核原始凭证,签署收付款相关记帐凭证,及时登录现金日记帐; 负责及时、准确编制资金收付情况明细报表,对资金流动情况及时进行统计、分析;配合值班会计编制现金日 报表和营业收入日报表等报表; 及时整理、装订、归档资金收付明细报表、现金日报表等资料; 合法、准确使用收款收据,及时缴销已使用收款收据; 及时为收银点配送零钱,配合重要票据管理人员为各收银点配送门票、停车票、发票等重要票据; 配合收银主管参与收银点查岗工作; 职务:出纳 姓名: 岗位职责: 1、 负责公司景点资金收付手续办理;每日监督、核对各收银点及时、足额上交营业现金并足额缴存银行;配合会 计做好现金盘点工作; 2、 协助办理公司食堂资金收付手续办理;核对监督食堂工作人员及时缴销当日餐券; 3、 协助食堂餐券的管理工作; 4、 付款前审核原始凭证,签署收付款相关记帐凭证,及时登录现金日记帐; 5、 负责及时、准确编制资金收付情况明细报表,对资金流动情况及时进行统计、分析;配合值班会计编制现金日 报表和营业收入日报表等报表; 6、 及时整理、装订、归档资金收付明细报表、现金日报表等资料; 7、 合法、准确使用收款收据,及时缴销已使用收款收据; 8、 及时为收银点配送零钱,配合重要票据管理人员为各收银点配送门票、停车票、发票等重要票据; 9、 配合收银主管参与收银点查岗工作; 职务:财务部文员 姓名: 岗位职责: 1、 做好上传下达,成为领导与各界人士在工作方面的缓冲媒介; 2、 3、 4、 5、 6、 严格执行秘书工作的保密制度,系统做好档案的整理、装订、归档等工作; 对重要票据的收、发、存等情况进行统计、分析,及时整理、装订、归档重要票据相关单据、凭证、报表、帐册等资 料; 配合财务人员提供相关资料; 协助审核重要票据相关原始单据和文件 协助景点税务主管纳税申报工作。
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XX商场岗位职责及管理制度汇编草案(DOC 86页)
正阳大厦项目岗位职责 及管理制度汇编草案 陕西正阳市场投资管理有限公司 2006-12-22 第一章 正阳大厦项目管理通则 第一部分 总则 1 为了加强正阳大厦项目的管理,理顺公司内部各部门之间的管 理关系,构建科学、高效的管理体系,特制定本通则。 2 本通则中,公司所属为各部门。 3 本通则的修改及解释权,由公司总经理办公会议负责。 4 本通则自颁布之日起生效。 第二部分 正阳大厦项目的管理 正阳大厦项目高层管理设总经理一名、总经理办公室主任一名 (部门经理级)、财务管理部总监一名(各部门总监级)、业务开发 部总监一名(各部门总监级)、经营管理部总监一名(各部门总监 级)、物业管理部经理一名(经理级)、营销策划部经理一名(经理 级)。 1 正阳大厦项目在董事长的统一领导下,实行自主经营、独立核 算经营原则。 2 总经理为商场最高经营管理者,在董事长授权范围内独立行使 管理权、人事权,召集由总经理办公室主任、财务管理部总监、 业务开发部总监、经营管理部总监、物业管理部经理、营销策划 部经理及各部门经理参加的总经理办公会议。 3 公司总经理办公会议为最高权力机构。 4 公司全体员工对公司总经理实行逐级负责制。公司总经理对董 事长负责。 5 正阳大厦项目按业务运作需要划分为六大部门,分别为总经理 办公室、财务管理部、业务开发部、经营管理部、物业管理部、营 销策划部。(见组织架构图) 第三部分 人事管理 1 公司总经理、总经理办公室主任、财务管理部总监、业务开发部 总监、经营管理部总监、物业管理部经理、营销策划部经理由董 事长提名任命。 2 公司中层的聘任由公司总经理提名,董事长任命。 3 公司员工由总经理直接聘任。 4 公司财务管理部总监受聘于公司总部,其任免及调动由董事 长决定。 5 公司其他员工报酬在公司所预算的费用内,按董事长审核过的 公司《分配制度及激励办法》进行考核发放。 6 公司所有员工外出公干、出差等,必须按请销假程序请示,并 报总经理办公室备查。 第二章 正阳大厦项目岗位职责 正阳大厦项目总经理岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目总经理 2 直接上级:董事会 3 直接下级:总经理办公室主任、财务管理部总监、业务开发部总监、 经营管理部总监、物业管理部经理、营销策划部经理 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 负责项目整体经营方针、重大战略决策的制定、调整及 独立 远期规划。 2 全面领导项目的经营管理工作,制定并组织实施年度 独立 经营计划和资金计划,实现既定经营目标和利润目标。 3 按既定模式制定项目的基本管理制度,建立和完善工 独立 作程序。 4 负责项目整体营销计划的审批;代表项目对外开展公 独立 关活动,塑造企业形象。 5 在筹备期内规划全店范围内商品或品牌的搭配,确定 商品的经营布局,实现商城的经营定位。在经营期内负 独立 责全店范围货区整体布局调整规划的确定与审批。 6 负责项目重大品牌的调整与引进。 独立 7 负责项目重大资金运营的管理与审批。 独立 8 负责项目重大服务举措的调整与审批。 独立 9 决定项目各级管理人员职务任免和奖惩的审批。 独立 10 负责项目归口部门的管理。 独立 11 定期向董事会汇报经营状况和财务状况并接受质询。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历 2 经验:中级岗位任职三年以上,高级岗位任职一年以上 3 特殊知识和技能:会使用电脑办公软件,掌握相关财务知识 4 胜任特征:全面的组织管理和协调能力,计划、分析判断能力,具 备出色的业务知识和谈判能力 正阳大厦项目总经理办公室主任岗位职责 (兼监项目外事协调主管) (兼项目人力资源管理主管) 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目总经理办公室主任 2 直接上级:总经理 3 直接下级:办公管理主管、外事协调主管(兼任)、人力资源管理 主管(兼任)、培训、招聘主管、考核、审核、调配主管、 薪酬、福利主管 工作职责: 工作职责 完成方 式 1 传达或转发董事会的指示文件。负责项目报上级公司有 独立 关文件的审核工作。 2 组织或起草项目综合性的工作计划、报告、总结、通知和 独立 规章制度等文件,并督促实施。 3 制定本部门的工作计划及配套的管理制度和绩效考核 办法,组织实施部门内各项工作的检查、监督与考核, 合作 定期提交部门工作完成情况和业务考核情况,保证工 作程序及制度的正确实施,确保工作计划的落实。 4 组织会议: (1)每周经理例会; (2)总经理会议; 独立 (3)半年/年终工作会议; (4)其他会议的组织工作。 5 督促、指导收集/整理各种相关行业信息,向总经理提 独立 供。 6 督促、指导收集/整理各部门及员工的意见建议,并转 独立 呈总经理。 7 负责项目综合考评工作的组织和实施。 独立 8 对外保持与政府有关部门或其他相关单位的联系,接 独立 受行业指导和监督。 9 对内协调项目内各有关部门与楼层之间的关系。协调总 独立 办所辖各项工作。 10 保证项目贯彻执行国家人事劳动政策和项目的有关 规定,结合项目实际情况组织开展人力资源管理相 独立 关工作。 11 负责制定项目内部人事、劳资、培训管理的有关具体规 独立 定并组织实施。 12 根据国家的政策、法规以及行业的相关信息,向总经 理提出企业内部人员调配、考核、劳资等人力资源管 独立 理方面的问题和建议。 13 负责制定项目内部的定编和定员。 独立 14 根据项目的工作需要,组织各类人员的招聘。 独立 15 负责制定员工的各种培训计划,并组织实施。 独立 16 负责员工的工资、奖金和各种福利待遇的发放。 独立 17 负责各类人员的考核、奖惩、专业技术职务的评审和各 独立 级职务的任免。 18 监督、检查和指导部门内部各岗位的工作;检查、督 促下属员工对工作计划的实施情况,若发现问题应 独立 及时提出修改和处理意见。 19 完成总经理交办的各项工作。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,办公行政、人力资源管理或相关专业 2 经验:三年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能:熟悉电脑办公软件,熟悉并熟练运用国家及地 方劳动政策与法规 4 胜任特征:细心、责任心强,有一定的组织与协调能力 正阳大厦项目办公管理主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目办公管理主管 2 直接上级:总经理办公室主任 3 直接下级:无 工作职责: 完成方 式 1 根据总办主任的指示,传达或转发项目的指示或文件。 独立 2 协助总办主任,管理文件管理体系。 独立 3 管理(草拟、打印、复制、报送、收发和保存等)总经理 独立 和各种文件。 4 协助总办主任组织项目各种会议,并起草会议纪要。 独立 5 收集/整理各部门及员工的意见或建议,并转呈总办主 独立 任。 6 负责各种证件的申领、保管及更换工作。 独立 7 管理全项目印章。 独立 8 与政府有关部门或其他相关单位保持联系,对外联 独立 络,协调关系。 9 负责布置安排全项目总值班工作。 独立 10 完成总办主任交办的各项工作。 独立 11 收集/整理各种相关行业信息,每周以书面形式上交 独立 总办主任。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,办公行政或相关专业 2 经验:二年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能:能熟练使用各种办公软件 4 胜任特征:细心、具有责任心、文字表达能力强力 工作内容 正阳大厦项目薪酬、福利主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目薪酬、福利主管 2 直接上级:总经理办公室主任 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 1 负责员工薪酬福利管理。 (1)负责员工工资级别的调整、发放及统计工作; (2)根据全项目考核办法,制定员工奖金发放办法,并 对奖金发放情况进行监督和检查; (3)负责员工各类保险以及住房公积金的计算及缴纳工 作; (4)负责员工餐费补贴、降温费、供暖费等审核和发放工 作; (5)每月底做好对内、对外的各类报表; (6)负责医疗费报销的审批工作; (7)认真学习并掌握国家关于人事方面的规章制度以及 公司的规章制度,回答员工提出的关于薪酬福利等 相关的人事问题。 2 制定全项目薪酬福利计划。 3 负责员工考勤管理制度。 4 负责制定相关人力资源管理制度。 5 完成总办主任交办的其他工作。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,人力资源或相关专业 2 经验:二年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能: 熟悉各种办公软件 4 胜任特征: 细心、责任心强 完成方 式 独立 独立 独立 合作 独立 正阳大厦项目考核、审核、调配主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目考核、审核、调配主管 2 直接上级:总经理办公室主任 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 1 负责全店的考核管理工作。 2 根据考核结果对部门的工作提出建议,并向总办主任 提交报告。 3 根据相关考核结果提出人力资源的调配建议,并向总 办主任提交报告。 4 根据考核结果对部门或员工提出奖惩建议,得到批准 后实施。 5 制定相关考核和奖惩的管理制度。 6 负责建立全项目的人力资源库,储备人力资源。 7 负责全体员工(包括合作单位员工)调入、调出等人事 调配。 8 负责全项目临时工的招用及日常管理。 9 负责制定全店各部门的人员编制计划及调整工作。 10 负责办理员工《劳动合同》的管理工作。 11 负责员工的人事档案管理(托管)及员工的外调政审 等工作。 12 负责员工的专业技术评审。 13 制定相关人力资源管理制度。 14 完成总办主任交办的其他工作。 15 对项目相关制度进行最终审核。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,人力资源相关专业 2 经验:二年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能: 能熟练操作各种办公软件 4 胜任特征: 细心、责任心、原则性强 完成方 式 独立 独立 独立 独立 合作 独立 独立 独立 独立 独立 独立 独立 合作 独立 独立 正阳大厦项目培训、招聘主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目培训、招聘主管 2 直接上级:总经理办公室主任 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 1 统计、申报招录新员工计划,经相关部门同意后公开面 向社会招聘。 2 配合相关部门对应聘材料进行初审,对达到要求的人 员发出面试通知。 3 配合相关部门对面试人员进行审核,组织面试工作。 4 对合格人员发送录取通知,并将相关材料整理备案。 5 组织员工的岗前培训。 6 制定年度、季度和月度培训计划,组织员工的入职后的 继续培训 收集各部门的培训需求信息,根据培训需求,组织相 关培训。 7 实施培训计划,并记录培训情况,将培训记录分类、归 档,对每次培训进行分析总结。 8 组织编写培训教材,并不断修改和完善。 9 检查各楼层培训工作,并给予支持和指导。 10 制定相关培训管理制度。 11 完成总办主任交办的其他工作 岗位素质要求: 1 教育程度: 大专以上学历,人力资源或相关专业 2 经验:二年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能: 能熟练使用各种办公软件 4 胜任特征: 细心,沟通能力强 完成方 式 合作 合作 合作 独立 独立 独立 合作 独立 独立 独立 合作 独立 正阳大厦项目财务管理部总监岗位职责 (兼项目财务管理部经理) 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目财务管理部总监 2 直接上级:总经理 3 直接下级:财务部经理(兼任)、核算中心主管、结算中心主管、 电脑信息中心主管 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 建立健全财务管理制度和会计核算制度,利用财务会 独立 计资料组织进行经济活动分析。 2 主持公司的会计核算、财务管理和信息管理等工作。 独立 3 制定本部门工作计划及配套的管理制度和绩效考核办 法,组织实施部门内各项工作的检查、监督、与考核, 协调解决与相关部门的工作争议,定期提交部门工作 合作 完成情况和业务考核情况,保证工作程序及制度的正 确实施,确保工作计划的落实。 4 负责组织编制商城财务预算(年度、月度经营计划), 并执行预算,完成年终决算。参与商城的销售经营管理 独立 决策。 5 贯彻执行本公司的各项财务管理制度,参与拟定和审 查本公司与外单位签订的各项经济合同、协议及其他有 合作 关文件。 6 进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核工 独立 作,督促本单位增收节支工作,提高经济效益。 7 负责组织编制财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措 和使用计划,以及资金平衡工作的汇总和各楼层资金 独立 调配工作。 8 主管审批资金收支工作,对已批准的资金计划合理安 独立 排。 9 负责组织审核、实施、编制会计报表、收支业务报表及对 独立 外提供的会计资料。 10 负责监督按时足额上缴国家及公司各项税收和有关款 独立 项。 11 负责指导商城 MIS/POS 系统及财务电算化系统的选 独立 择、运行及维护。 12 负责协调银行、税务、财政、审计等外部关系。 合作 13 负责财务部的机构设置和会计人员的配备,并对财 务专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员 合作 进行业务培训和考核工作。 14 负责项目收银管理以及收银员的业务技术培训与考 合作 核。 15 组织召开部门周例会。 16 完成总经理交办的其他工作。 正阳大厦项目财务管理部核算中心主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称: 财务管理部核算中心主管 2 直接上级: 财务管理部总监(兼任财务管理部经理) 3 直接下级: 费用、往来会计 领班 工作职责: 工作内容 1 协助财务部经理做好财务部的会计核算工作。 2 负责会计凭证的审核,月末结账前检查各级账务之间 的相互核对工作。 3 负责总长的设置和登记,并在月末全面检查各个会计 科目(包括余额及其方向)的核对工作。 4 负责会计报表的编制、说明和上报工作,编制会计报表 要求做到内容完整、说明清楚、及时准确。 5 做好会计核算账务处理工作,配合完成税务检查和内、 外部审计工作。 6 对企业的利润、销售、成本和资金指标进行测算,制定 财务预算草案。 7 贯彻落实公司预算管理体系各项指标按计划、按进度考 核对财务计划指标完成情况进行过程控制及总结分析。 8 计算、分析、报告单位面积收入执行情况。 9 熟悉每次促销活动,做好方案审核与测算工作,并拟 定相应财务操作流程报领导审定(含帐务处理办 法),负责解决实际执行过程中的各种问题。 10 当好参谋,协助经理做好日常业务工作,指导会计 人员做好单位的会计工作,定期检查会计基础工作 业务规范、准确、合法,发现问题及时解决。 11 协助、配合财务经理的工作,负责与财政、税务、银行 的有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥承上启 下的作用。 12 完成领导交办的其他工作。 独立 独立 完成方 式 合作 独立 独立 独立 合作 独立 独立 独立 独立 合作 合作 独立 正阳大厦项目财务管理部核算中心费用、往来会计岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称: 财务管理部核算中心费用、往来会计 2 直接上级: 财务管理部核算中心主管 3 直接下级: 无 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 依据会计制度及公司有关费用开支标准审核各项费用 独立 开支的合法性、合理性,并填制记账凭证,登记账簿。 2 负责公司固定资产、低值易耗品等的财务支出的审核工 独立 作。 3 月末,负责各项费用的计提、摊销。 按时报送费用报 独立 表。 4 负责修订有关费用标准。 独立 5 负责清理个人及往来单位欠款。 独立 6 负责与往来单位、个人和购物卡管理人员核对账务。 独立 7 依据公司有关规定,审核申请办理内转单手续的完备 独立 性、合法性后,开据“内部转账单”。 8 月末,依据促销活动领用存报表做账务处理,并结转 独立 促销活动费用。活动结束后,清理有关往来帐欠款。 9 对录入计算机系统的商品合同信息及时进行核对、检 独立 查、审核。 10 负责各类经济合同的保管,监督检查合同的执行情况。 独立 11 核对商品结算手续是否完备,对核对无误的结算返 独立 款单签署意见,上报财务经理审批。 12 依据商品销售合同,核对供应商结算汇总表,具体 独立 负责公司日常商品资金的结算工作。 13 定期检查合同的执行情况和有效期限,为领导提供商 独立 品购销资金信息。 14 负责期间费用、待摊/预提费用、其他往来、营业外收 支、短期借款、应付工资、应付福利费等会计科目的管 独立 理与登记工作。 15 领导交办的其它工作。 独立 16 检查各种费用报销的原始凭证是否合法、合理,费用 独立 报销。 17 标准和审批手续是否符合公司规定,对不符合规定 独立 的的原始凭证有权否决。 18 检查固定资产、低值易耗品等财务支出的审批程序、 入账标准,以及原始凭证的合法、合理性。 19 督促有关人员、往来单位清理欠款,月末对往来清欠 情况上报主管领导。 20 有权依据公司制度及计划标准对会签合同签署意见。 21 依据合同扣除供应商应承但的各项费用。 22 对无效合同及违反合同有关条款的付款,有权拒 绝,并签署意见报上级领导。 23 发现日常工作及合同管理中有违反经济法规、违反公 司利益等问题,及时向上级领导汇报。 独立 独立 独立 独立 独立 独立 正阳大厦项目财务管理部结算中心主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:财务管理部结算中心主管 2 直接上级:财务管理部总监 3 直接下级:财务管理部结算中心现金出纳、财务管理部结算中心银 行出纳、财务管理部 总收银、财务管理部结算中心收银员 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 负责在次月 5 日前(如遇节假日可顺延)进行供应厂商 销售对账工作,并在计算机系统中录入当月供应商账 独立 扣费用及结算单的业务审核工作。 2 严格按合同结算方式及公司有关规定,填制联营分利 独立 表,并与此月 5 日前完成联营分利的账务处理工作。 3 负责在结算过程中供应厂商的账务核对,依据审核无误 独立 的付款凭证填制记账凭证。 4 负责处理和督促相关部门或人员解决供应厂商在结算过 程中存在的问题及向供应商解释付款流程、审批流程的 独立 工作。 5 负责预付账款、应付账款、代销商品款的全面清查,核对 独立 债权债务及各项结算款项的拖欠情况和原因。 6 全面负责商品进、销、存核算工作。 独立 7 负责安排、检查、指导结算中心人员按岗位责任完成各项 独立 工作任务。 8 负责操作系统中的盘点准备工作,每月盘点前一日准备 独立 机制盘点表。 9 负责供应商的货款结算和各项费用的收取工作。 独立 10 负责保证结算中心的资金及有价证券的安全工作。 独立 11 完成领导下达的其他工作任务。 独立 12 具有对审批手续不全、原始凭证记录不准确、不完整及 独立 不符合公司管理规定的,有权要求出纳人员予以拒 付。 13 发现在结算过程中有损害公司利益和商品进、销、存工 作中存在的各种违反公司财务制度的问题应及时处 独立 理,并向上级领导汇报。 14 有权对违反公司资金管理的行为和现象进行制止和纠 独立 正。 15 对公司的各种信息数据、商品价格及资金往来负有保密 独立 的责任。 岗位素质要求: 1 教育程度: 中专以上相关学历 2 经验:一年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能: 有会计证、会计电算化证 4 胜任特征:爱岗敬业,有良好的职业道德,熟悉有关的法律法规, 能够依法办事,严守财务机密。 正阳大厦项目财务管理部结算中心现金出纳领班岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称: 财务管理部结算中心现金出纳 领班 2 直接上级: 财务管理部结算中心主管 3 直接下级: 无 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 负责保管库存现金,并严格遵守先进管理制度,库存 现金不超过规定限额,不得挪用现金或以白条抵库, 独立 做到每日库存现金日清日结,保证帐实相符,做好每 日资金日报工作。 2 负责各项现金收支,认真审核有关现金收付凭证,对 独立 审批手续不明确、不完整的原始凭证有权拒绝付款。 3 负责登记现金日记帐。 独立 4 负责公司发行的有价证券、储值卡的销售、保管工作, 并于每日进行盘点登帐,保证帐面金额与实际库存相 独立 符。登记《有价证券备查簿》。 5 负责保管保险柜、“法人私章”,保证现金、有价证券 独立 安全。 6 保守财务机密,严格执行保险柜的使用规定。 独立 7 完成上级交办的其他工作。 独立 岗位素质要求: 1 2 3 4 教育程度: 中专以上相关学历 经验:一年以上相关职位工作经验 特殊知识和技能: 有会计证、会计电算化证 胜任特征:爱岗敬业,有良好的职业道德,熟悉有关的法律法规, 能够依法办事,严守财务机密。 正阳大厦项目财务管理部结算中心银行出纳岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称: 财务管理部结算中心银行出纳 2 直接上级: 财务管理部结算中心主管 3 直接下级: 无 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 负责各种银行结算业务,并严格按照《票据法》的有关 规定认真办理银行的各项收支付款业务,对审批手续 独立 不明确、不完整的原始凭证有权拒绝付款,保证公司资 金的完整与安全。 2 负责保管银行转帐支票、现金支票及银行印鉴财务专用 章,并做好《支票使用簿》的登记工作,妥善保管作废 独立 支票。 3 负责登记银行日记帐,做到及时准确,日清日结,做 独立 好每日资金日报工作。 4 负责每月月末根据银行对帐单和银行日记账填制《银行 存款余额调节表》,以反映实际的银行存款,并保证账 独立 实相符。 5 严格执行保险柜的使用规定,下班后必须将有关票据 独立 和印章放入保险柜。 6 负责储值卡的审核、加磁、更换工作。 独立 7 完成上级交办的其他任务。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度: 中专以上相关学历 2 经验:一年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能: 有会计证、会计电算化证 4 胜任特征:爱岗敬业,有良好的职业道德,熟悉有关的法律法规, 能够依法办事,严守财务机密。 正阳大厦项目财务管理部结算中心总收银岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称: 财务管理部结算中心总收银 2 直接上级: 财务管理部结算中心主管 3 直接下级: 财务管理部结算中心收银员 工作职责: 工作内容 1 负责将本班各银台所收营业款在营业终了统一归集, 填表并封包交公司出纳。 2 合理安排、监督、检查、管理、指导本班收银员的日常工 作。 3 认真配合公司做好有关活动安排,确保每笔款项及时 入账。 4 负责解决处理有关收银台产生的投诉、纠纷等问题。 5 做好本班收银员的培训、调配、安排与协调工作。 6 负责收银员业绩考核。 7 负责将有关文件制度、规定及时向收银员进行传达与落 实。 8 负责做好发票的领用、保管、发放、登记、回收、上缴等工 作。 9 负责收银办公用品的保管、登记与发放工作。 10 负责组织、完成领导分配的其他工作。 完成方 式 独立 独立 合作 合作 独立 独立 独立 独立 独立 独立 正阳大厦项目财务管理部结算中心收银员岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称: 财务管理部结算中心收银员 2 直接上级: 财务管理部结算中心总收银 3 直接下级: 无 工作职责: 工作内容 按工作流程准确快速办理销售收款,退货付款。 办理现金、信用卡、支票的收款、退款业务。 将所收营业款安全解款。 负责本收银台清洁卫生工作。 有义务对询问公司促销活动细则的顾客进行详细解释。 完成领导交办的其他工作。 完成方 式 独立 独立 独立 独立 独立 独立 正阳大厦项目财务管理部电脑信息中心主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:财务管理部电脑信息中心主管 2 直接上级:财务管理部总监 3 直接下级:财务管理部电脑信息中心硬件管理、财务管理部电脑信 工作职责: 息中心软件管理、财务管理部电脑信息中心录入人员 工作内容 完成方 式 独立 独立 1 全面负责管理计算机中心的各项工作; 2 负责分配计算机系统中所使用的各类权限; 3 负责全店人员电脑系统操作权限的管理,保证电脑系 独立 统数据的安全。 4 负责整个公司的 POS/MIS 系统的安全稳定运行。 独立 5 要随时查看系统状态,定期维护后台服务器运行状况 独立 并检查系统软件的完整性。 6 系统管理员每天要检查网络计算机的运行状况,以便 独立 随时排除故障。 7 系统管理员要认真记录每日前、后台账务处理的结果, 独立 并做好系统数据备份及安全性维护工作。 8 负责领导软件的二次开发和对硬件的维修保养、设备的 管理及人员的培训考核;,并对系统硬件的维护、软件 合作 的升级、程序的更新做出详细的记载与说明,以便于其 他工作人员的了解。 9 监督系统管理员定期检查数据库设备及备份文件,确 独立 保数据安全。 10 监督系统管理员对系统的安全控制,严防病毒或其 独立 他人为因素损坏网络和系统软件,并进行书面记录。 11 监督前台维护人员对网络、收银 POS 机的日常巡视, 独立 及时排除出现的各种故障。 12 负责检查每日工作的落实情况,对系统或其它各方 独立 面出现的问题予以指导和解决。 13 负责对电脑维护人员和录入员进行日常业务培训。 独立 14 负责对其他部门人员进行电脑知识和系统操作培训。 独立 15 负责制定电脑维护工作计划,并组织安排实施,保 独立 证各项工作相互衔接,有条不紊的进行。 16 完成领导下达的其他工作任务。 合作 17 计算机系统管理员高级权限。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:相关专业大专以上学历 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能:熟悉相关工作要求具备的知识和技能,能够独 立处理相关问题 4 胜任特征:诚实、细心、责任心强、沟通能力佳 正阳大厦项目财务管理部电脑信息中心电脑管理领班岗位职责 (兼硬件/软件) 岗位描述: 1 岗位名称:财务管理部电脑信息中心硬件管理 2 直接上级:财务管理部电脑信息中心主管 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 完成方 式 1 熟练掌握系统的操作,能够快速准确的检查所有单 独立 据,并做相应前台账务处理,按时完成工作任务。 2 负责前台 POS 系统的安装及调试,以及 POS 机的装厂运 独立 行,并做好相应的记录。 3 每日按时检查前台所有 POS 收银机运行状况,并做记 独立 录。 4 及时安排好各项系统培训工作;以及对新收银员上岗 独立 培训考核工作和销售权限注册注销。 5 做好系统的日常维护和日志工作和对前台 POS 机定期维 独立 护 6 如遇不能解决的系统问题,应及时向主管报告及做好 独立 记录。 7 负责工地的质量管理认证工作。 独立 8 负责维护商场 POS 系统的正常运行,及全商场网络畅 独立 通。 9 熟练掌握 POS/MIS 系统的操作及系统维护,按时完成工 独立 作任务。 10 负责公司各部门计算机、收银设备及外部设备的正常运 独立 行。 11 认真填写网络管理、HUB 间检查日志及电脑设备的日常 独立 工作日志。 12 负责防盗设备的日常维护及新收银员的防盗消磁培训。 独立 13 按时完成领导交办的任务,服从和接受领导安排的 独立 各项工作,顺利按时的完成。 岗位素质要求: 1 教育程度:相关专业大专以上学历 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能:熟悉相关工作要求具备的知识和技能,能够独 立处理相关问题 4 胜任特征:诚实、细心、责任心强、沟通能力佳 正阳大厦项目财务管理部电脑信息中心录入人员 领班岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:财务管理部电脑信息中心录入人员 2 直接上级:财务管理部电脑信息中心主管 3 直接下级:无 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 及时处理各种单据,保证当日的工作当日处理。 独立 2 认真遵守公司的各项编码制度。 独立 3 认真遵守公司的商品分类制度。 独立 4 负责新商品上柜的编码生成和各项单据审核工作。 独立 5 负责商品信息的录入与核对工作。 独立 6 负责核对商品信息表中分类码的核实工作。 独立 7 商品机制价签的制作工作。 独立 8 每日做好当班的工作记录及交接班的工作,遇到不能 独立 解决的问题应及时向主管反映。 9 协助核算会计录入盘点表。 独立 10 认真贯彻执行公司物价管理规定。 独立 11 各种手工促销单据的审核工作。 独立 12 商场各种促销活动的系统准备工作。 独立 13 促销单的录入与初审工作。 独立 14 商品实时变价工作。 独立 15 认真做好商品的调价工作,调价前应先审核调价通 知单的内容是否完整、准确,签字手续是否齐全,调 独立 价后要全面检查一次,作到不漏、不错、不早、不迟; 售价调整单及时送核算会计复核登帐。 16 商品进价调整工作。认真做好商品的调价工作,调价 前应先审核调价通知单的内容是否完整、准确,签字 手续是否齐全,调价后要全面检查一次,作到不漏、 独立 不错、不早、不迟;进价调整单及时送核算会计复核 登帐。 17 熟悉《导购员条码标签的操作规范》和《收银员条码标 独立 签操作方法》,定期检查其落实情况。 18 条码制作的费用登记。 独立 19 确保各项工作及时到位、程序规范、内容正确、数据准 独立 确。 20 各种促销单的打印工作,各种机制促销单的分单工 独立 作。 21 严格遵守和执行公司及结算中心有关核算单据的规章 独立 制度和操作规范。 22 及时处理商品的进货单、调拨单、退货单、损溢单的系 统录入工作(保证在单据到手 30 秒内完成)。检查 进退货单各项内容是否正确,是否有收货人签字、部 独立 门盖章、厂家盖章或委托人签字;检查调拨单和损益 单是否有业务及财务审批手续 23 各种手工单据录入完毕后及时将原始单据传递到核算 独立 会计。 24 对有问题的单据要与柜组及时联系处理,如临时退 独立 回,要进行记录并追索。 25 各种商品退货的验收工作。 独立 26 协助核算会计录入盘点数据。 独立 27 负责所有录入数据信息的保密工作。 独立 28 服从上级安排的其他工作。 独立 29 不符合编码要求的有关单据有权提出更正意见。 独立 30 有可能破坏编码规范的申请有权提出意见与建议。 独立 31 有权对不符合公司要求的促销单提出更正意见。 独立 32 有权对不符合会计规范的申请单提出异议。 独立 33 有权拒绝不符合公司核算要求的有关单据。 独立 34 有权对单与货不符的退货行为进行制止。 独立 35 有权向上级反映不配合工作部门、人员或上报处理意 独立 见书。 岗位素质要求: 1 教育程度:相关专业大专以上学历 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能:熟悉相关工作要求具备的知识和技能,能够独 立处理相关问题 4 胜任特征:诚实、细心、责任心强、沟通能力佳 正阳大厦业务开发部总监岗位职责 (兼项目业务开发部经理) 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目业务开发部总监 2 直接上级:正阳大厦项目总经理 3 直接下级:正阳大厦项目业务开发部业务一部经理、业务二部经理、 合同管理主管、质检管理主管 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 市场调研、采购补货与新品的引进开发,规划与控制项 合作 目布局与商品结构。 2 项目销售额、毛利额、毛利率指标完成状况的跟踪控制 独立 以及费用回收。 3 商品质量、价格价签的监督。建立、维护、协调公司与当 合作 地物价、质检等相关机构的关系。 4 商户及供应商日常销售行为管理,自营员工和导购人 独立 员的工作纪律管理。 5 质量及服务投诉的接待处理。 独立 6 货款结算单初审,商品缺货控制。 独立 7 供应商进项目条件的初步确认并上报总经理审批。 独立 8 与供应商确定装修方案并报总经理审批。 独立 9 关注市场动态、跟踪和搜集商品信息,监控项目商品状 独立 况。 10 传达并监督执行公司各项规章制度。 独立 11 对部门范围内防火安全、商品安全负有领导责任。 独立 12 完成总经理安排的其他事务。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度: 大专以上相关专业 2 经验:5 年以上零售业工作经验,其中 3 年以上招商工作经验,熟 悉招商工作的各个环 节,对西安乃至全国的市场和品牌均有较深入地了解。 3 特殊知识和技能: 具有相关专业背景,语言表达能力沟通高能力 强 4 胜任特征:形象好,沟通、表达、谈判能力强,做事认真、负责、敬 业,为人稳重、正直。 正阳大厦项目业务开发部业务一/二部经理岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目业务开发部业务一/二部经理 2 直接上级:正阳大厦项目业务开发部总监 3 直接下级:楼层主管 工作职责: 工作内容 完成方 式 1 负责本部门整体业务的开展,严格执行公司业务政 策,按照广场的整体布局,结合本部门实际情况,进 独立 行卖场结构规划控制。 2 严格按照公司招商政策,对本部门各人员实行定岗定 合作 位制。 3 将工作总结和计划分月、季、年度逐级向上汇报。 独立 4 对本部门员工的在岗情况,工作进度,精神状态及各 项工作的计划性、调理性检查并纠正。传达、贯彻、落实 独立 上级领导的有关批示及安排。 5 对各小组报上来的合同及重点招商客户汇总表应严格 独立 审批,并上报。 6 随时了解并掌握卖场内各个厂家的经营情况,对销量 不好的品牌实行末尾淘汰制,并通知相关业务人员及 独立 时引入新品牌。 7 对各个厂家的装修方案及费用应严格审批并上报。 独立 8 处理本部门日常性事务,合理安排作息时间。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度: 大专以上相关专业 2 经验:5 年以上零售业工作经验,其中 3 年以上招商工作经验,熟 悉招商工作的各个环 节,对西安乃至全国的市场和品牌均有较深入地了解。 3 特殊知识和技能: 具有相关专业背景,语言表达能力沟通高能力 强 4 胜任特征:形象好,沟通、表达、谈判能力强,做事认真、负责、敬 业,为人稳重、正直。 正阳大厦项目业务开发部楼层主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目业务开发部楼层主管 2 直接上级:正阳大厦项目业务开发部一/二部经理 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 完成方 式 1 在部门经理领导下,熟悉所属楼层品类的厂商及供应 独立 商情况,并与之建立良好的合作关系。 2 按时完成公司下达的各项任务指标。 独立 3 按照公司的统一组织计划,完成各项招商任务。 独立 4 充分提高自身的业务水平及业务知识,能出色地完成 独立 任务。 5 应充分了解并掌握供应商或厂商的基本情况。 独立 6 在招商过程中,应对各厂商及供应商作综合评价及分 独立 析。 7 应充分了解并熟悉各商场及同行业的最新动态,及供 应商或厂商的基本情况,该品牌及品类在其它商场的 独立 合作方式、销量、租金、扣点及其合作关系。 8 及时了解进场商品及该品类在各商场的最新动态,及时 独立 上报上级部门及制定相应计划。 9 严格遵守公司的各项规章制度。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历 2 经验:二年以上相关工作职位工作经验 3 特殊知识和技能:熟悉相关市场,熟悉具体业务操作,能熟练使 用办公软件 4 胜任特征:有较强的沟通与交际能力、细心、责任心强。 正阳大厦项目业务开发部质检管理岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目业务开发部质检管理 2 直接上级:正阳大厦项目业务开发部总监 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 完成方 式 1 审核进店供应商的相关资质文件,敦促供应商提供完 整真实的供应商信息,监督使用项目统一规定、制作的 独立 合同文本。 2 协助审核经济合同内容的完整性、合法性与有效性,并 协助经理按照合同审批程序完成合同审批,使合同文 合作 本正式生效。 3 将已生效的合同文本内容录入电脑,生成项目经济合 同信息。整理保管本部门供应商档案资料、合同副本, 独立 以便相关人员查询。 4 定期编写合同分析报告,汇总合同执行情况,为经理 提供参考;并敦促经济合同的严格执行,维护商场合 独立 法利益。 5 审核进店商品的相关质量报告文件,敦促供应商提供 独立 完整真实的商品质量信息,建立健全商品资料档案。 6 根据商品加价率范围,按程序审核和报批本部门各种 商品的价格,对本部门物价进行初步把关;首发保管 独立 各种物价单据和资料,为有关主管人员查询提供原始 材料,为上级的管理工作提供依据。 7 检查各组有无越权定价、随意削价、擅自变价等问题; 通过看货、审价、审票对削价、残损商品进行审核监督, 独立 并将结果上报,为楼层奖惩提供依据,以控制楼层的 削价、报损率,防止项目经济利益的流失。 8 申请制作本部门各柜组所需的商品价签,监督楼层商 独立 品明码标价的执行情况,使价签管理符合国家规范。 9 上级交办的其他工作。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历 2 经验:二年以上相关工作职位工作经验 3 特殊知识和技能:熟悉商检标准,熟悉合同法,能熟练使用办公 软件 4 胜任特征:有较强的沟通与交际能力、细心、责任心强。 正阳大厦经营管理部总监(兼项目经营管理部经理)岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦经营管理部总监(兼项目经营管理部经理) 2 直接上级:项目总经理 3 直接下级:经营管理部楼层经理、会员中心主管、前台接待中心主 管、现场督察主管 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 代表总经理监督、指导全店售后服务、咨询服务、及服务 独立 监控工作,研究解决相关问题,制定服务工作重点。 2 售后服务工作: (1)负责点内全面送货的管理工作; (2)监督指导店内售后维修的管理; 独立 (3)负责处理退换货的服务工作,定期(每月一次)组 织召开“服务管理总结会”并进行案例分析; (4)协助处理重大消费者投诉及涉及服务的来信来访。 3 卖场服务管理工作: (1)监督指导楼层各项日常工作的检查:商品质量、价 签标识、计量器具、仪容仪表、售前服务、售中服务、服务 独立 纪律等; (2)负责安全隐患的检查。 4 咨询服务工作: (1)负责与指导前台服务礼仪、顾客咨询及会员服务中 独立 心的管理; (2)指导义务引导的改进工作。 5 负责顾客满意度调查的实施,为总经理决策及相关部 独立 门工作提供可靠依据。 6 负责指导提供各项新增服务举措的建议和策划,并按 独立 决策层的决议组织实施。 7 负责制定项目服务管理制度与考核办法,并负责执行 独立 与督导管理 8 制定本部门工作计划及配套的管理制度和绩效考核办 法,组织实施部门内各项工作的检查、监督与考核,协 调解决与相关部门的工作争议,定期提交部门工作完 合作 成情况和业务考核情况,保证工作程序及制度的正确 实施,确保工作计划的落实。 9 批阅文件,及时传达上级指示,正确指导和安排下属 独立 工作。 10 负责与有关政府职能部门的联络与沟通,收集国家 有关法律法规及商业信息,接受行业指导,汇总反 独立 馈给部门经理和有关部门,为商场相关工作提供指 导。 11 组织召开部门例会、月总结会;定期组织和主持集体 独立 早会。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,管理或相关专业 2 经验:三年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能:熟悉消费者权益法 4 胜任特征:细心、组织能力、责任心强,具备良好的沟通能力 正阳大厦项目经营管理部楼层主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目经营管理部楼层主管 2 直接上级:正阳大厦经营管理部总监 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 1 制定并组织实施本部门年度 /月度工作计划和资金计 划,指导各组完成经营计划目标。 2 规划本部门商品或品牌的搭配,确定商品布局,实现 商场的经营定位。 3 组织本部门对供应商的评审,组织新产品或新品牌的 引进、开发,保证引进的供应商资信符合商场规范,保 证商品的适销。 4 确定大类商品的加价率范围,为商品定价提供依据。 5 掌握商品的市场供需行情和占有率,确定商品的加价 率,控制商品的定价和调价,保证商品零售价格的合 理性。 6 掌握商品销售和库存动态,组织落实适销商品的补货 和滞销、残次商品的返场,以合理控制库存,保证商品 质量。 7 全面了解市场情况,定期进行市场调研,了解有关市 场、价格、商品信息。并对本部门的商品销售情况进行分 析,定期向上级提供分析报告,为楼层经营调整提供 参考。 8 组织本部门配合相关部门进行盘点及商品核算,确保 商场对销售情况的统计准确及时。 完成方 式 独立 独立 合作 独立 合作 合作 合作 合作 9 联合供应商与商场配合共同促销并组织本部门实施营 合作 销策划部的促销方案,确保商场促销计划实施。 10 对楼层的服务工作进行管理。监督指导楼层各项日常 工作的检查:商品质量、价签标识、计量器具、仪器仪 合作 表、售前准备、售中服务、服务纪律、安全隐患等 11 监督本楼层各级人员完成本职工作,并给予考核。 独立 12 完成上级交办的其他工作。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,营销、管理或相关专业 2 经验:三年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能: 熟悉商品知识;熟悉《合同法》以及与商品有 关的法律、法规;具备一定的财务知识。 4 胜任特征:具备较强的语言和应变能力,主动沟通,乐于合作, 熟悉市场和相关品牌。 正阳大厦项目经营管理部会员中心主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目经营管理部会员中心主管 2 直接上级:正阳大厦项目部总监 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 1 2 3 4 监督广播室的播音及广播设备管理 审核广播室的播音稿件、保证宣传和播音工作的质量 掌握会员卡换卡规则 领导或带领员工细致、耐心的为顾客提供会员查询、更 换服务。并带领员工做好会员卡客人的促销信件邮寄工 作。 5 负责广播员及会员服务人员的培训工作,并监督考核 其纪律和服务状况。 6 监督下属做好各种工作记录,并定期检查。 7 及时向上级汇报工作,做好上传下达工作。 8 负责本部门账款业务的管理与交换。 9 制定并下发每月员工排班表。 完成方 式 独立 独立 独立 合作 独立 独立 独立 独立 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,管理或相关专业 2 经验:二年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能:了解会员制相关内容,熟悉办公软件操作 4 胜任特征:细心、责任心和组织能力强 正阳大厦项目经营管理部会员中心员工岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目经营管理部会员中心员工 2 直接上级:正阳大厦项目经营管理部会员中心主管 3 直接下级:无 工作职责: 完成方 式 1 负责邮寄会员卡客人的促销信件 独立 2 细致、耐心的为顾客提供会员卡查询、更换服务。 独立 3 熟知会员服务手册中的每一条内容。 独立 4 负责处理会员的投诉、问询、建议及意见提供等工作。 独立 5 完成上级交办的其他工作。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:高中/中专以上学历 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能:了解一定的商品销售技巧,熟练运用电脑办公 软件 4 胜任特征:耐心、责任心强,有亲和力 工作内容 正阳大厦项目经营管理部前台接待中心主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目经营管理部前台接待中心主管 2 直接上级:正阳大厦经营管理部总监 3 直接下级:正阳大厦项目经营管理部前台接待中心员工 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 负责前台服务及礼仪管理工作。 独立 2 指导员工使用标准的服务用语,按礼仪培训的要求接 待顾客。每日检查便民服务项目那种须用的物品,是否 独立 需更换、修理、补充。 3 当班时负责处理解决各类投诉及相关问题。 独立 4 及时发现各项工作中存在的问题,提出更改意见和建 独立 议及纠正措施。 5 监督下属做好各种工作记录,并定期检查。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,管理或相关专业 2 经验:二年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能:了解有关礼仪常识,熟悉办公软件的操作 4 胜任特征:细心、责任心和组织能力强。 正阳大厦项目经营管理部前台接待中心员工岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目经营管理部前台接待中心员工 2 直接上级:正阳大厦项目经营管理部前台接待中心主管 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 完成方 式 合作 1 负责每天的迎送宾客服务。 2 向顾客提供下列便民服务: (1)店内有关的信息咨询工作; (2)礼品包装; (3)代客通知广播寻人; (4)客用轮椅、婴儿车等工具的借用业务; 独立 (5)包装绳、包装袋; (6)陪同导购服务; (7)便民小药箱; (8)代查电话及邮政编码服务; (9)针线包。 3 代售娱乐活动入场券、报纸及邮票。 独立 4 当班的款项要点清,并做好交接班记录。 独立 5 使用标准的服务用语,按公关礼仪培训的要求接待顾 独立 客。 6 对全项目的商品布局、商业品牌、服务设施了如指掌, 独立 以确保准确无误的向顾客说明。 7 在为顾客服务的同时,要搜集顾客有利于本项目发展 合作 的建议和目前服务中存在的问题。 8 遇到问题及时向领导请示,减少顾客等待的时间。 独立 9 负责所辖范围内的消防安全工作。 独立 岗位素质要求: 1 教育程度:高中/中专以上学历 2 经验:一年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能: 了解一定的商品销售技巧,熟练运用电脑办公 软件 4 胜任特征:耐心、责任心强,有亲和力。 正阳大厦项目经营管理部现场督察主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目经营管理部现场督察主管 2 直接上级:正阳大厦项目经营管理部总监 3 直接下级:正阳大厦项目经营管理部现场督察员工 工作职责: 工作内容 1 负责监督、检查和考核各楼层的受理投诉记录。每月对 投诉记录情况进行整理,编成《案例分析》供员工培训、 借鉴用。 2 协调处理顾客投诉事件,让事情能得到圆满解决。 3 发现和处理销售服务过程中的各种问题,及时提出整 改措施。 4 每日对楼层的货区纪律、现场管理、物价/商品质量、服 务过程等进行日常检查。对楼层现场出现的问题,填写 《现场检查记录单》,督促楼层进行整改并复查。 5 对全项目的商品布局、商品品牌、服务设施了如指掌, 以确保准确无误地向顾客说明。 6 在为顾客服务的同时,要搜集顾客有利于本项目发展 的建议和目前服务中存在的问题。 7 在相关人事部门和楼层的要求下,定期对导购员、收银 员进行培训。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历 2 经验:二年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能:一定的心理学知识 4 胜任特征:沟通能力,责任心强,有耐心,有亲和力 正阳大厦项目经营管理部现场督察员工岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目经营管理部现场督察员工 2 直接上级:正阳大厦项目经营管理部现场督察主管 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 1 监督、检查和考核各楼层的受理投诉记录。协助主管领 导编写《案例分析》。 完成方 式 独立 独立 合作 独立 独立 独立 合作 完成方 式 独立 2 协调、处理顾客投诉事件,如不能及时解决,及时报主 管领导处理。 3 发现和处理销售服务过程中的各种问题,及时解决。 4 每日协助主管对楼层的货区纪律、现场管理、物价/商品 质量、服务过程等进行日常检查,并将结果汇报。 5 对全项目的商品布局、商品品牌、服务设施了如指掌, 以确保准确无误地向顾客说明。 6 在为顾客服务的同时,要搜集顾客有利于本项目发展 的建议和目前服务中存在的问题。 7 完成上级交办的工作任务。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上相关专业 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能:一定的心理学知识 4 胜任特征:沟通能力,责任心强,有耐心,有亲和力 正阳大厦物业管理部经理岗位职责 合作 独立 独立 独立 独立 独立 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目物业管理部经理 2 直接上级:正阳大厦项目总经理 3 直接下级:物业管理部保安安全中心主管、物业管理部工程监理主 管、物业管理部保洁中心 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 全面负责商场行政后勤工作。 独立 2 制定本部门工作计划及配套的管理制度和绩效考核办 法,组织上是部门内各项工作的检查、监督与考核,协 调解决与相关部门的工作争议,定期提交部门工作完 合作 成情况和业绩考核情况,保证工作程序及制度的正确 实施,确保工作计划的落实。 3 负责监督与考核物业公司的卫生保洁管理工作: 独立 (1)制定电内卫生检查制度与考核标准 (2)对各楼层、各部门的卫生情况及经营环境进行检查 和考核 (3)对员工更衣室的管理 4 负责协商商城有关施工、改造、设备维护等工作: (1)监督检查日常工程维修工作 (2)与物业公司联系、协调设备维修与装修管理工作 5 负责协调与考核物业公司对商城的安全消防工作: (1)制定项目内消防安全保卫工作的相关检查管理规定 (2)监督物业公司对店内各种消防设施定期进行检查和 测试 (3)负责监督和检查落实防火安全责任的执行情况 6 熟悉和掌握各种突发事件的处理办法 7 负责制订本部门年(半年)工作计划及编写年度工作 总结 8 组织召开部门周例会,月总结会。正确传达上级指示, 安排领导下属工作 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,行政管理或相关专业 2 经验:三年以上相关职位工作经验 3 特殊知识和技能:具备一定财务知识 4 胜任特征:责任心、沟通能力、组织能力强 独立 独立 独立 独立 独立 正阳大厦物业管理部保安安全中心主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦项目物业管理部保安安全中心主管 2 直接上级:正阳大厦物业管理部经理 3 直接下级:物业管理部监控中心领班、物业管理部日领班、物业管 理部夜领班 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 全面负责部门工作和人员的组织、安排和监督、管理。 独立 2 建立、健全群防联络体系,制定各项防范措施,并组 独立 织、监督落实。 3 组织人员对卖场、办公区、停车场等区域进行巡逻和检 查,维护公司商品、财产、员工、顾客的安全不受侵害, 独立 维护卖场、办公秩序的有序进行。 4 组织人员对人员、物品的出入进行管制和疏导。 5 巡视各区域的保安工作,对突发事件进行果断处理, 组织、调配保安员疏散人群,维护现场秩序和安全,协 助有关部门或机构排查、排除和解决事故。 6 检查、监督部门人员对公司财务部等特殊部门及其取款 工作的保安工作。 7 负责组织、安排、监督部门人员做好公司消防设施的保 养和管理,确保消防通道的顺畅,做好各项防御工作。 8 建立、维护、协调公司与相关政府机构的关系。 9 制定公司消防演习计划,并组织人员安排落实。 10 制定培训计划,负责部门人员专业知识、技能、职业道 德的培养和提高。 11 负责对公司员工进行安全、消防知识的培训和指导。 12 完成上级领导交办的其他工作。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历 2 经验:有相关工作三年以上经验 3 特殊知识和技能:退伍军人 4 胜任特征:认真细心、责任心强 独立 独立 独立 独立 独立 独立 独立 独立 独立 正阳大厦物业管理部保安安全中心监控中心领班及保安员岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:物业管理部保安安全中心监控中心领班及保安员 2 直接上级:物业管理部保安安全中心主管 3 直接下级:保安员 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 熟练掌握监控系统的操作规程,发现设备异常故障应 独立 立即报告安防部,不得擅自摆弄。 2 监视屏幕情况,随时向主管领导报告可疑情况,立即 独立 定点录像,并做好记录。 3 随时检查设备的工作和清洁情况,以保证设备一直处 独立 于良好的工作状态。 4 每半月对防暴警铃进行一次模拟试验,以确保防暴警 独立 铃报警点的正确无误。如发现故障应及时维修,每次试 验结果及维修情况应记录在案。 5 每月对红外线布防模拟试验一次。检查红外扫描位置有 无改变及灵敏程度,并做好记录。 6 做好机房卫生,在本职范围内认真完成领导安排的其 它工作。 7 认真做好交接班纪录,加强责任心。 8 未经批准非值班人员不得入内。 9 熟练掌握监控系统的操作规程,发现设备异常故障应 立即报告安防部,不得擅自摆弄。 10 未经批准非值班人员不得入内。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能:退伍军人, 4 胜任特征:认真细心、责任心强 独立 独立 独立 独立 独立 独立 正阳大厦物业管理部保安安全中心日/夜领班及保安员岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:物业管理部保安安全中心日/夜领班及保安员 2 直接上级:物业管理部保安安全中心主管 3 直接下级:保安员 工作职责: 完成方 工作内容 式 1 本班次保安员的人员、工作安排和工作情况监督; 独立 2 卖场、办公区、停车场等区域的巡逻、管制,维护公司财 独立 产、商品、员工、顾客的安全不受侵害。 3 维护卖场、办公区、餐厅及停车场的秩序正常有序。 独立 4 按照公司相关规定,对人员、物品的出入进行管制和疏 独立 导。 5 对执勤中发现的不利于公司的人和事(如炒币、私自摄 影、摄像、广告宣传等)以合理、得体的方式妥善干预和 独立 劝阻,确保公司利益不被侵害。 6 会同财务部至各楼层收银台收取营业款,并确保安全。 独立 7 负责公司消火箱、灭火器、报警器等消防设施的保养和 独立 管理,确保消防通道的顺畅,做好各项防御工作。 8 出现停电、火警等突发事件时,负责疏散人员,维护秩 序,排查、排除和解决事故。 9 对公司区域的环境卫生、水电情况负有督查责任,发现 问题及时通知相关部门处理。 10 做好巡逻、检查、人员或物品出入等执勤记录。 11 制止公司暴力事件。 12 预防和制止盗窃等事件发生,保护公司财物。 13 监督专柜装修、广告装饰布置。 14 系统接受保卫、消防知识和技能的培训与操练。 15 完成上级领导交办的其他工作。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能:退伍军人 4 胜任特征:认真细心、责任心强 独立 独立 独立 独立 独立 独立 独立 独立 正阳大厦物业管理部工程监理主管岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:物业管理部工程监理主管 2 直接上级:物业管理部经理 3 直接下级:物业管理部工程监理技工 工作职责: 工作内容 1 承担项目内设施设备的更新改造、施工监理、验收(包 含货柜场外验收)等全过程的管理工作。 2 负责项目供应上的装修审核(含施工图的审核),报 上级审批后交物业公司备案。协调物业公司,帮助供应 商领取出入证/施工证。 3 监督施工人员严格按照国家行业部门制定的技术质量、 工艺标准以及各项制度和安全操作规程进行工作,对 装修过程中存在的隐患和问题,能及时发现及时纠 正,杜绝各类人为事故的发生。 4 监督检查日常工程维修/供应商上柜装修工作,确保工 程设施的完好率达到各部门、各楼层的要求。 5 负责制定项目设备施维修、公共区域装修计划(更新改 造、墙壁粉刷等)。 完成方 式 独立 独立 独立 独立 独立 6 负责与物业公司联系、协调,使其完成好维修工作单和 独立 急修的工作任务。 7 监视项目内工程系统所有的电气设备的正常运转,安 独立 排并实施日常的设施检查和维修工作。 8 检查经营过程中存在的电气设备安全问题(如供应商 是否私自增加设备、传真机、未经检查的插座等),能 独立 及时发现、及时上报,并解决。 9 负责配合各部门、各楼层完成大型接待和节日等需布置 独立 和安装任务,按要求协助拆除。 10 协调解决工作处出现的问题,处理工作中发生的紧急 独立 情况。 岗位素质要求: 1 教育程度:大专以上学历,电气/工程或相关专业 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能: 具有电工证,熟悉装饰装修的专业知识 4 胜任特征:责任心强、沟通能力好、能吃苦耐劳 正阳大厦物业管理部工程监理电工岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:正阳大厦物业管理部工程监理电工 2 直接上级:正阳大厦物业管理部工程监理主管 3 直接下级:无 工作职责: 工作内容 负责商厦内所有低压动力、照明系统的配电盘柜(除变电 室外)的运行和维护。 熟悉掌握商厦电器设备的原理及实际操作与维修。 负责日常光源效果的检查,发现不足时应提前通知有关 部门进行补充。 每月进行一次所管设备的维修保养工作,每天定期巡视 公共区域的灯光,损坏的应及时更换,并做好记录。 熟悉电梯的性能构造和使用方法,每天按要求准时开启 和关闭电梯,确保电梯正常运行。 配合电梯专业公司完成月、季、年度的电梯保养工作,并 检查保养质量,经确认后,将记录存档保管。 及时处理应急停机故障,发生故障后,应迅速奔赴现 完成方 式 场,先将电梯中被困人员救出,然后排除电梯故障。 做好电梯机房及电梯配电开关装置的清洁工作,做到无 污迹、无灰尘、无垃圾。 积极参加业务学习和技术培训,提高业务技能。 搞好各工种的配合,完成上级交办的其他工作。 岗位素质要求: 1 教育程度:相关专业大专以上学历 2 经验:二年以上相关工作经验 3 特殊知识和技能:熟悉电工工作技术,懂相关法规 4 胜任特征:细心、责任心强、能吃苦耐劳 正阳大厦物业管理部保洁中心领班岗位职责 岗位描述: 1 岗位名称:物业管理部保洁中心领班 2 直接上级:物业管理部经理 3 直接下级:物业管理部保洁中心员 工作职责: 工作内容 完成方 式 独立 独立 独立 独立 独立 独立 独立 1 在总经理办公室经理直接领导下开展工作 2 负责对卖场公共区域及设施的清洁 3 负责对办公区域的清洁 4 负责对商场门前的清洁 5 对保洁员的管理工作 6 对保洁员的教育培训 7 完成领导交办的其他工作 岗位素质要求: 1 教育程度:高中/中专
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xxxx实业投资有限公司岗位职责制度汇编36页
目录 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 项目部 招商、营销部 行管部 日常管理制度汇编 第一部分 项目部 项目部经理:翟宁 工程技术员:余子涛 项目部助理: 田伟 项目部文员:肖凡凡、陈静静 项目经理(项目部)直管——项目技术负责人(工程部)— —出纳 项目经理分管---预决算---项目部技术管理---质量、技术、进 度及安全---人力协调部---招投标合同等 (一)工程项目部经理工作职责: 1、负责施工单位申办正式工程和临时设施的施工许可证,负责 落实水源、电源、路、排污,开工前组织实施“三通一平”工作。参 与工程合同的洽谈工作。组织有关单位进行设计交底和图纸会审, 按约定的时间和数量向承包单位交付施工图,及时处理施工中提出 的设计修改和技术问题。负责组织有关单位共同审定施工组织设计 或施工方案,并监督执行。负责组织、检查开工前的各项准备工作, 会签开工报告。 2、负责制订项目建设计划,组织现场负责人理和总监及施工负 责人按计划对工程进度、工程质量、工程成本、安全生产、文明施工 进行监督考核。负责主持项目协调,协调好项目内外各方面的关系, 及时解决各施工单位的矛盾和困难,为开发项目的顺利建设创造条 件。负责招投标工作,负责与财务沟通联系工作,负责与外界合作 单位合同管理、及签订及拨付工作。负责审核各施工单位的竣工报告 及有关资料,组织工程的中间验收和工程竣工验收,完善验收手续。 3、负责技术管理工作,负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标 准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并 监督实施。 负责审查开发项目的重大技术方案。负责施工图纸会审, 参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作及图纸变更的审定工作。 4、全面负责工程项目部的工作,组织健全项目部的生产指挥、 经营管理系统,做到指挥管理系统完整,制度健全,政令畅通,指 挥有力,保证完成各种指标。 5、负责严格落实安全生产第一责任人的要求,结合项目工程特 点及施工全过程的情况,制定项目部各项安全生产管理办法或提出 要求,并监督其实施,领导、组织现场定期的安全生产检查,发现生 产中的不安全问题,要定时、定人、定措施予以及时解决。 6、负责组织和健全项目部的全面质量管理保证体系,达到管理 体系完整,制度标准健全,质量管理措施落实,工程质量全面创优。 7、负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理,负责督促 施工计划的实施,对合同的履行负责;负批预防措施和重大不合格 品的处理方案;负责工程验收交接工作及工责审程验收实施计划, 施工预、决算工作;负责工程建设规范化管理工作组织实施和检查、 考核工作,负责主持项目给排水、供电、煤气、消防、弱电以及其他系 统管网的施工图的设计及评审。负责工程施工阶段的质量、进度控制, 审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。负责管理 施工单位并协调施工现场相关合作单位之间的关系。负责工程质量检 查及工程验收 、工程量增减签证、竣工验收等全面工作,审查施工 单位的进度情况,并对进度款支付提出书面意见,负责主持工程竣 工验收及移交的相关工作,并会同有关部门及时办理客户入住手续。 (二)(土建)技术负责任人工作职责: 1、认真学习和贯彻执行国家及建设行政管理部门颁布的有关工 程质量控制和保证的各种规范、规程、图集、强制性条文等; 2、熟悉施工图纸并掌握各种施工节点的做法,参与施工组织设 计(或施工方案)的制订,了解与掌握施工顺序、施工方法和保 证工程质量的技术措施;同时,做好开工前的各种质量保证工 作; 3、参与图纸会审,督促并检查是否严格按图施工,对任意改变 图纸设计的行为应立即制止; 4、对工程所有原材料的质量进行全过程监督和检查,对质量低 劣或不符合标准者会同监理及时向施工单位指出复查或退场; 5、严格执行技术规程和操作规程,坚持对每一道施工工序都按 规范、规程施工和验收,发现质量有问题的应提出,不留隐患; 6、分析质量、安全问题发生的各种因素,找出影响的主要原因, 提出针对性的预防(或控制)措施; 7、监督、检查施工单位的每道检验批的真实性,坚持“预防为 主”的方针,经常组织定期的质量检验活动,将“事先预防”、 “事中检查”和“事后把关”结合起来,参与工程竣工的质量 检验,并主动地要求施工单位提供各种资料; 8、认真积累和整理各种质量控制、质量保证、质量事故等的资料 与报表; 9、必须做好每项隐蔽工程的施工验收工作,必须有记录,有台 账。 10、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标 邀请书的编制。 11、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理 建议。建 筑 , 12、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。% v* j9 [, ren 13、审查《土建工程施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。 14、负责《土建工程施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济 方案进行审查,提出审查意见。 15、对《土建工程施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工 艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。 16、监督检查《土建工程施工组织设计/方案》和《施工监理规划》 实施情况 n 17、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求 。 18、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建工程施工质量 进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考 核并提出调整意见。 19、 据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监 督、检查,并根据情况提出调整意见。 20、参加工程例会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过 程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。+ ?! H$ o0 r' 21、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各 单位的协调工作。w N6 P/ Z. m: 22、负责对土建工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行 检查。 23、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见, 负责项目标识要求的执行检查、记录及所有涉及土建验收检查 。 (三)出纳、内业资料负责人工作职责; 1、协助项目经理作好工程项目的前期运作。 l" | n+ n' m0 s% 2、协助工程负责人作好工程开工的准备工作。 3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请 书的编制。 4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。建筑人论坛) {0 e( M: 5、做好售楼部认购及交房收款、银行按揭等关于财务一系 列手续。建筑,结构,道桥, 6、做好与公司计所涉及的全部工作。建筑人论坛, z/ Y1 W7 w4 7、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制 计划进行调整。 8、 对工程款的发放进行检查控制。 9、参与竣工结算资料整理。建筑人论坛 1 \; C- n2 m O$ | 10、负责工程资料、质量记录的收集整理。 11、图纸、文件的发放、归档和移交。 12、负责项目内审工作。 13、负责做好工程项目部文件、资料的收发和归档工作; 14、严格遵守国家和当地的有关施工技术、质量安全资料的管理 规定,对所有管辖范围内的工程技术资料和质量体系运行证据 进行收集整理; 15、按公司质量体系要求,对文件和资料进行管理,编制在用有 效文件清单;对文件的发放进行控制,形成文件发放清单;竣 工交付后整理好所有文件和资料,移交到公司档案室并填写相 应记录; 16、各种资料的编制整理要做到及时、完整、准确,对提供资料 的真实、完整负责; 17、负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作; 18、做好与公司机关及外来人员的联络接待工作; 19、努力学习业务知识,熟悉工程资料管理作业流程; (四)项目部助理工作职责建筑,结构,道桥,电气,暖通, 1、配合项目经理做好工程前期运作及招投标工作。建人论坛$ v% k+ 2、负责项目的整体运作和管理; ?% X9 ^# L3 H (1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并 报项目经理批准。 (2)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实 。建筑, (3)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及 结果进行检查。建筑人论 (4)对开工准备情况进行核实检查。建筑,结 (5)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。建筑,结构, (6)负责准备图纸会审、设计交底会。建筑,结构,道桥,电气,暖 通,,,(7)组织工程资料的报送。 (8)组织召开工程例会及其他会议。* ^, Z* }2 n' N* f3 @) }7 L2 (9)对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。 (10)对施工安全、文明施工进行监督检查。6 {5 H0 J! I' j- \6 O' (11)对施工中的各种标识组织监督检查。 (12 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 (13)按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、 管理。 (14)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。建筑,结构, (15)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。 阜阳久程实业投资有限公司项目部 2011 年 8 月 1 日 第二部分 招商、营销部 招商、营销部经理:薛振刚 招商、营销专员:孟倪、武少那、侯金婷 一、 招商部下设两个分部 1、招商部;6-8 人,职责:面向全国诚招电动车生产、组装、研发、 检测机构,机电设备、五金电料生产、经营商,打造中原最大的 绿色能源型产业园。 2、营销部:6-8 人,面向阜阳及周边地区的各乡镇、县、市,诚 招久程电动车产业园直营商,根据公司的营销方案打造“上海赛燕、 赛洋、久程牌”三大品牌 12 个系列的电动车品牌。 二、岗位职责 1、营销部经理:薛振刚 在董事长的直接领导下,全面负责公司项目的招商、营销、广 告宣传策划的落实实施,招商、营销人员的管理、培训、任免。参与 本部门人员的薪金管理及分配。 积极协调与本部门有关的事务、事宜。认真完成公司下达的各 项任务。 熟悉掌握项目的发展目标,使公司项目利益最大化,直接对 董事长负责。 对营销部场所的卫生设施监督管理和清理实施,对招商、营 销人员的绩效考评。 2、营销部副经理(暂时空缺) 在经理的领导下,负责招商、营销具体事务落实,项目营销、 招商的掌握记录及资料管理,根据公司具体情况及时调控。全面负责 招商专员的日常管理和考核工作。对营销部经理负责。 3、 招商、营销专员(武少娜、侯金婷、孟妮) 在部门经理和副经理的领导下,熟练掌握项目的营销方案和 技巧,负责公司项目招商引资、营销方案的具体实施,直接与客商接 触洽谈,完成部门下达的各项任务。积极主动把握市场动态,忠于公 司、爱岗敬业。 暂时负责营销部业务电话接听、大厅地面、桌椅、玻璃。女卫生间 卫生清理打扫,外来人员迎接通报。卫生每天早打扫一次。桌椅卫生 保持日常维护。 阜阳久程实业投资公司招商、营销部 2011 年 8 月 1 日 第三部分 阜阳久程实业投资有限公司行管部 行政部主管:谢剑平 行 政 助理:王 威 驾 驶 员:张海龙、张飞 管 理 员:张敬光 具体分工如下: 谢剑平: (1)负责公司办公室对内、对外发函、通知等文件的起草。 (2)负责公司的日常管理、后勤管理。 (3)协助各部门做好规章制度的建立、修订及执行监督。 (4)督促各部门及时完成各项工作任务。 (5)负责公司对外联系、宣传工作。 (6)参与各部门的绩效考评。 (7)完成领导交办的其他工作。 王威: (1)负责公司的考勤汇总工作。 (2)负责对驾驶员、车辆的全面管理。 (3)负责对车辆用油,公司电费、通信费的管理与交付以及相关工 作。 张敬光: (1)负责办公区域以及后勤物品的看管。协助打扫后院卫生。 行管部主管职责 (1)全面负责公司日常管理、后勤保障工作,包括纪律、环境 卫生、会务、接待、档案、人事、劳资以及各部门办公用品的购 买申报。 (2)做好各项管理制度的建立、修订及执行监督。 (3)督促各部门及时完成工作任务。 (4)负责公司员工的考核评定。 (5)负责公司对外联络、宣传工作。 (6)完成领导交办的其他工作。 车辆管理制度 为加强本公司管理统一合理化,合理有效的使用本公司车辆, 最大限度的节约成本,更有效的控制使用,以确保车辆安全、良好的 运行状态,以及保养、维修的及时经济、可靠,特制定本制度. 一、车辆使用管理规定 1、车辆派遣必须经车辆管理负责人同意。 2、车辆使用前,必须填写《车辆使用登记表》》将使用原因、时间、去 向、驾驶员姓名填好。驾驶人应提前检查车辆状况及油量情况,按时 出车。 3 车辆使用完后,驾驶人员应及时返回公司,将车辆停放在规定地 方保管。公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家,如遇特殊情况不能按 时返回的,应及时向领导说明原因,并获得批准。 4、使用人应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,交车后应将车内垃圾 清理干净,停放整齐。管理部门不定期对车辆卫生进行抽查。 5、公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保管,车辆使用完毕后, 驾驶员将钥匙随同交回。 二、车辆的日常行为管理 1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》》及有关交通 安全管理规定。 2、驾驶人员在行驶过程中遵守交通法规,如违反交通法规的,造成 罚款由驾驶人员承担。 3、驾驶员严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由驾驶员负责维修 费,如发生交通事故,除维修费外,还应承担法律责任。 4、严禁在未经领导同意情况下,将车对外出租和出借公司车辆,或 将车辆交给无证人员驾驶。 5、驾驶员应对管理部门无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。 三、车辆维修及保养 1、车辆的年审、保养维修统一由管理部门安排办理。 2、驾驶人出车时要及时检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。 3、驾驶人负责发现、检查故障,以及保养,如发现故障车辆需要维 修、保养时,应填写《车辆维修申请单》报管理部门审查后制定修理 计划后,车辆方可进指定厂维修及保养,不得私自将车辆送厂维修。 4、维修费用应取得正规发票,并由车辆管理员报财务部审核。 5、管理部门每月定期安排进行车辆一般检查与保养。 四、车辆用油管理 1、管理部门负责对公司车辆用油情况进行监督、控制,财务部配合 监控管理。车辆管理人员应加强车辆用油管理,节约用油开支,车辆 在经济的情况下有效运行。 2、公司所有车辆统一使用公司加油卡加油,实行一车一卡之规定。 3、公司所有车辆禁止现金加油,如遇到特殊情况需要用现金加油, 须及时向管理部门领导说明原因。 4、车辆油卡办理后,办公室应按车牌号与加油卡进行备案登记,每 月进行核对。 五、车辆违规罚款及事故理赔 1、驾驶员有下列过失的,按公司绩效考核办法实施。 1)使用车辆后不清理车内外卫生。 2)上班时开车办私事。 3)车辆等待候客时,擅离车位。 4)填写《车辆派遣单》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁。 5)未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。 6)遗失车上设备、证件等(按原价赔偿)。. 2、驾驶员违规、违章驾驶产生费用公司不予报销。 3 车辆发生交通事故时及时联系保险公司,向公司领导汇报情况, 由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。 4、因办理公务发生意外事故造成车辆损坏及产生理赔费用由公司负 责。(根据驾驶员的责任大小来区分) 5、因擅自用车造成交通事故的,由驾驶人员,自行承担。 久程实业行政部 2011 年 8 月 1 日 驾驶员岗位职责 1.认真完成公司的派车任务要求,服从命令,听从指挥。 2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排 除,确保车辆运行。 3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指 挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气 车”。 4.每次出车,如实登记,向派车主管简要汇报出车情况。 5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。 6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。 7.车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。 对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的 确良建议。 8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力 保证安全行车。 9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不 断提高自己的技术水平和积累行车经验。 10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他 普通员工。 11.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。 12.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车 人安排。 14.完成行政部临时交办的其他任务。 第四部分 阜阳久程实业投资有限公司员工考勤制度 公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于久程实业公 司一般员工至部门经理。 一、作息时间 1、公司实行每周 6 天工作制 夏季(5 月 1 日—9 月 30 日) 冬季(10 月 1 日—次年 4 月 30 日) 上午 8:00——12:00 8:30——12:00 下午 14:00——18:00 13:30——17:30 2、严格按照规定时间打卡。 二、考勤登记 公司实行指纹打卡制度,员工每天上下班须四次打卡。即上午 上 班、下班,下午 上班、下班。 三、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗等四种,管理程序如下: 1、迟到:指未按规定时间到达工作岗位; 2、早退:指提前离开工作岗位下班; 迟到、早退 10 分钟(含)以内每次扣 5 元, 20 分钟(含)以内每次扣 10 元, 30 分钟(含)以内按旷工 1 天处理。 3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的; 旷工半天扣 1 天工资,旷工一天扣罚 3 天工资;一月 内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的,作自动解除合同 处理。 4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的, 脱岗一次扣 10 元。 四、请假制度 1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。 非按公司规定享受有薪假期而发生的假期,公司 不发放薪资。 2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级 以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证 明加倍处罚;病假每月 2 天内发放当月全勤奖金的一 半;超过 2 天者,取消当月全勤奖金。 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计 不得超过 30 天,超过天数按旷工处理;事假按实际天 数扣罚日薪。 4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别; 公司给予正式员工有薪婚假 7 天。 5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假,可逐 年递增,但最多不得超过 7 天,特殊情况根据工作能 力决定;年假必须提前申报当年使用。 6、工伤假:按国家相关法律法规执行。 7、产假:按国家相关法律法规执行。 8、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假 别;丧假期间工资照发,准假天数如下: 父母或配偶父母伤亡 给假 3 天 配偶或子女伤亡 给假 3 天 9、法定节假日:是指国家规定的法定假日,公司将视各节日情 况适当予以调整。 五、批假权限 1、病事假:2 天以内由部门负责人批准;2 天以上由总经理批准; 经理级请假 2 天内由总经理批准,2 天以上须有董事长批准。 请假单须在请假生效之时前交行管部备查。 2、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签 字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、短信请示,并于 事后一个工作日内补办手续方可视为有效假别;未按规定执 行一律视为旷工。 六、 外出 1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由 部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前须登记记《外 出登记表》,经部门经理签字同意后方可外出。如没有得到部 门经理确认私自外出的,视为旷工;经口头批准但未填写《外 出登记表》的,视为脱岗。部门经理外出须到人力资源部填写 《外出登记表》。 2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后未在一个工 作日内补办请假手续的视为旷工。 七、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按 时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必 须填写加班审批表,单位负责人签字后报公司领导批准。未经 批准,公司一律不予承认加班。 2、经过批准的加班,公司人力资源部按月进行统计结算。所有加 班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司 发给加班工资,不作调休处理。 3、人力资源部对每月的考勤进行汇总统计,统计表由经理签字后 交财务部计发工资。 八、出差 1、员工出差,应事先填写《出差申请单》,由单位负责人签署意 见后报公司领导批准。出差申请单一式两份,一份用于出差人 费用报销,一份由出差人在出差前交人力资源部备查及掌握 员工动态。 2、其他相关规定参照公司原出差管理规定。 九、员工因违纪的扣款,统一由公司人力资源部管理,且每月于 财务部核对财务数据。作为员工集体活动的补充费用。 十、本制度自公司公布之日起执行。 十一、本制度解释权归归行管部。 阜阳久程实业投资有限公司薪资与福利 .一、员工薪资的构成 1) 部门经理:基本工资、岗位工资、绩效工资、考勤工资、通信费、 午餐补助。 2) 营销经理:基本工资、岗位工资、考勤工资、通信费、午餐补助、 绩效工资、销售提成。 3) 置业顾问:基本工资、岗位工资、考勤工资、午餐补助、绩效工 资、销售提成。 4) 部门助理:基本工资、岗位工资、考勤工资、绩效工资、午餐补 助 5) 招商专员:基本工资、岗位工资、考勤工作、午餐补助、绩效工 资、销售提成。 6) 部门文员:基本工资、岗位工资、考勤工资、绩效工资、午餐补 助 7) 驾驶员:基本工资、岗位工资、考勤工资、绩效工资、午餐补助 二、薪资发放日期为每月 8—12 号,遇节假日或公休日提前至最近的 工作日发放。当月发放上月 1~31(或 30 日)的薪资、提成。 三、在公司工作满一年以上员工经批准后可享受社会福利保险。 四、工作满一年以上的员工可享受年限工资,标准为 50 元,以后逐 年递增。 五、 符合福利保险办理条件的员工,需提出书面申请,经公司审核 通过后统一办理。不提出申请的视为主动放弃,公司不另行补 助费用。 六、 常规岗位的员工实行固定制工资,不因业绩考核而变动,按实 际到岗核发。 七、 销售提成部分另计。 八、 高端、高技术人才以协商来确定。 九、 午餐补助适用于开发区上班且中午在公司就餐的员工。 十、 新录用员工经面试、考核合格后上岗,工资按试用期标准执行。 十一、 后附岗位薪资标准 薪资标准 岗位类别 薪级 工资标准 岗位 文化和职称 试 用 期 (按标准 工资的 80% 计发) 1级 1200 一般员工 高中以上 960 2级 1500 部门助理 大专以上 1200 浮 动 工资 营销类 专业技术 类 专业类 管理类 其他 3级 2000 部门经理 大专以上 1600 1级 3000 项目负责 人 本科、助理 工程师 2400 2级 年薪制,高技术、高端人才协商确定。 1级 1200 驾驶员 高中以上 960 2级 1500 现金会计 大专以上 1200 3级 3000 主管会计 会计师 2400 1级 1200 文员 大专以上 960 2级 1500 部门助理 大专以上 1200 3级 2000 部门经理 大专以上 1600 另定 阜阳久程实业投资有限公司员工守则 一、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部 门的管理实施细则。 二、热爱公司、热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管 理。 三、树立全局观念、服从指挥、主动配合、不推诿、不扯皮,共 同搞好相关工作。 四、遵守社会公德,团结友爱、相互尊重、礼貌待人,树立公 司良好形象。 五、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉 及利益。 六、不营私舞弊,不滥用职权,不拉结派,自觉维护公司的 团结稳定及良性运作。 七、坚守职责,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报 告。 八、工作时间要精神饱满,不准穿短裤、拖鞋,谈吐文雅,举 止庄重。 九、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同 成长。 阜阳久程实业投资有限公司员工辞职 管理规范 一、公司员工辞职,需向所属部门递交书面申请,批准后按规 定到人事部门办理辞职报批手续。 二、员工辞职应提前一个月向所属部门递交书面申请,部门批 准后,到人事部门依规定办理辞职报批手续。 三、员工辞职获得批准后,领取(员工辞职工作交接单),办 理交接手续,交清公司物品、资料,结清财务款项。 四、在办理工作交接过程中,接收人应当在(员工辞职工作交 接表)上如实反映工作交接情况,有异常情形则需注明,并要 求接收人签名确认。 五、部门负责人应监督辞职员工的工作交接全过程,然后签署 意见。 六、对无视公司规定,不办任何手续擅自离开的员工,视为自 动离职,公司有权扣发当月工资。 公司电脑使用管理规定 一、 公司电脑以及网络资源为办公所配置,员工不得从事 无关使用。 二、 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在 C 盘系 统目录,未按规定保存文件造成文件丢失的,后果自负。 三、 工作时间严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影和使 用通讯软件上的娱乐功能,已经发现罚款 50 元,再次将 于辞退。 四、 不得私自拆卸电脑及外设,更不得私自更换电脑机箱 内的硬件设备,如发现罚款 50 元。 五、 任何人不得在工作时间发起与工作无关的 QQ 群等多 人对话。 六、 公司电脑管理人:各部门负责人,如发现未按要求去 检查落实,将给予负责人连带性处罚。 阜阳久程实业投资有限公司员工绩效工资考核办法 为了不断提高员工的工作能力及工作主动性,促进员工更好地发挥自身的潜能,保持 良好工作状态,特制定公司员工绩效工资考核办法。 一、 考核范围 公司所有员工均参加考核。 二、 考核目的 (1)了解员工的工作及贡献; (2)为员工的薪资提供依据; (3)了解员工的业务能力,做好业务培训工作; (4)为员工确定工作岗位、晋升提供依据。 三、 考核时间 考核采取每周一至二次,于下周一例会公布,月底汇总结果与考勤一起上报财务部。 四、 考核内容 (1) 工作责任感:工作中有积极的责任心,能彻底完成下达的任务,可放心交代工作。 (2) 工作任务及效率:能出色完成工作任务、效率高。 (3) 积极性:积极主动,努力提高自己。 (4) 纪律性:严格遵守劳动纪律,出满勤,干满点。 五、 考核结果处理 按照考核内容,每月有一次(一周为一次)不合格,限期整改。有两次不合格,将扣 发当月绩效工资。三次将于辞退。 六、组长:谢剑平 成员:翟宁、薛振刚、王威 外出人员登记管理规定 本规定用于规范公司员工外出登记管理工作,它与公司考勤制 度相配套,是计发公司员工工资的重要依据。 1、 正常上班时间,凡外出办事人员一律在办公室进行登记,并写 明去向、外出时间。 2、 外出返回时须写明返回时间。如当日不能返回须电话告知值班 人员,以备查。 3、 未按规定登记的依擅自离岗处理。 4、 外出登记必须有本人填写,不得代写。 关于假期薪资调整的规定 结合企业实际情况,对员工的假期薪资做出如下规定: 一.事假的工资发放: 员工请假累计三天(含三天),除扣除当月 当日工资外,考勤工资按 50%扣发。五天(含五天)以上为 100%扣发, 并扣除当月绩效工资,以当月考勤统计为准。 二.节假日上班:员工在节假日上班的,可依调休的方式补偿休息。 三、婚假、丧假除外。(丧假非直系亲属除外) 执行时间 8 月份开始。 阜阳久程实业投资有限公司办公室 公司员工日常行为规范 一、在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二 、上下班时,必须谨记指纹签到。 三、 严格遵守工作时间,不迟到,不早退,严禁在上班时间睡觉。 四、 工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗, 不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与 工作业务无关的书报杂志。 五、 工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应缩短时间。 六 、下班时认真检查窗户是否关好,电源是否断开。 七、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。 八、公司员工之间、以及对外部人员必须礼貌待人,文明用语,不讲 粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 九 、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁 整齐,禁止穿拖鞋、背心、短裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳 抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十、 随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑、 烟蒂、不乱涂乱画。 十一、 节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护插座、开关等电 路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,及时进行更换、 修理。 公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良 好形象,制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、接待 大厅、厕所、后院、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的 卫生。 二、卫生清理的标准是:门窗、玻璃幕(玻璃、窗台、窗 棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附 属物、无蜘蛛网、浮尘;照明灯、空调上无浮尘;档案橱内各 类资料排列整齐、无灰尘、无乱堆乱放现象;办公桌上无浮 尘、物品摆放整齐、椅子摆放端正;微机、打印机等设备保养 良好、无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净、无杂物、 无异味;绿地内无杂草、杂物。 三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。由 各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划 分为:一楼接待大厅、玻璃幕及男女卫生间门前、女卫生间、 走廊、大门由营销、招商部负责;公司前大院由司机班负责, 后院由后勤部负责。 四、绿化带卫生清理每周集中进行一次,时间定为每周 六上午。 驾驶员承诺书 为了保证自己和他人的人身财产安全,本人自愿承诺并遵守、认 真履行下列条款内容: 一、精心维护所驾车辆,严格落实本公司车辆管理制度,保持车 辆技术状况完好,严格按规程操作车辆,杜绝车辆机械事故的发生。 二、因下列原因发生的交通事故,本人自愿接受交通管理部门及 公司的相关处罚并承担全部责任: 1、酒后、疲劳驾驶车辆,闯禁令标志、超速行车、野蛮驾驶,强 行通过,逆向行驶; 2、违章抢行,不按规定礼让、未按规定倒车、调头; 3、行进路口不减速、不避让优先放行的机动车、非机动车和行人; 5、造成交通事故后擅离事故现场或逃逸; 6、造成交通事故后不按规定上报,隐瞒自行处理; 7、无公司指派情况下将车交给他人驾驶; 8、不按规定地点停放,不按规定路线行驶。 9、其他严重违法违纪行为。 驾驶员(签字): 久程实业行政部 签定日期 年 月 日 久程实业人员招聘录用流程 一、由部门负责人以申请的形式上报董事长,对岗位人员要求、 数量进行详细的岗位描述。经董事长批准后,交办公室人力 资源,根据部门需要人才的专业、档次、类型情况过行招聘 二、办公室向董事长及相关负责人汇报招聘报名情况,安排部门 负责人等组成的面试小组,择优录用,应聘人员通过面试 后上岗,试用期薪酬、待遇随后确定。 三、公司高层经营管理人员及部门经理以上人员的聘任由董事长 确定。 加油卡管理制度 一、公司对机动车辆实行定点加油管理,采用一车一卡管理方式, 以 IC 卡进行刷卡计费。 二、使用 IC 卡加油时要及时打印加油单据,并写明车号及车辆行 驶数据,便于单位登记备查和对账管理。 三、对于车辆在外加油确需现金支付的,需电话通知部门领导, 部门领导同意后,方可加油,回来后凭发票报销。 四、驾驶员必须按规定填写行车日志。 五、财务部及主管部门定期或不定期对用卡加油情况以及行车日 志登记情况进行监督检查,发现不按规定在加油单据上写明车号 及公里数据,将给与直接负责人罚款 50 元,发现一次处罚一次, 以记录次数为准。 处罚细则 一、 考勤类 二、卫生类 三、日常管理类 按考勤制度执行。 每次 20 元。 每次 50 元。 说明:两次加倍处罚,三次给予辞退。
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SZMH-RR-12人事行政岗位职责说明书
修 改 记 录 序 页次 最新 版本 修改内容记要 修改者 审核 制订 审核 批准 日期 日期 日期 分发 对象 □总经理 □研发部 □管理者代表 □工程部 行政人事部岗位组织架构图 □品质部 □人事部 □采购部 □其它 批准 □PMC □市场部 生效 日期 □生产部 职位:副总经理 姓名:李跃升 职位:人事行政专员 姓名:邓丽华 职位:前台兼文控 职位:保安 姓名:焦娇 部门名称: 姓名:黄明良 人事部 部门本职: 主 要 部门编制: 职位:清洁工 姓名:陈伸兰 共 1 人 公司行政、 后勤、 人力资源管理。 1.根据公司的发展战略及整体状况,制订人力资源管理程序、人力资源规划和年度工作计划。 职 能 2.对公司人力状况及各职务定期进行分析。 3.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度。 4.全面负责公司人力资源管理以及不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度。具体包括:员工招聘与录 用、员工培训、员工薪酬与绩效管理、劳动关系的处理、员工福利、劳动合同、社会保险的办理。 5.全面管理公司人事行政后勤事务,具体包括:会议管理、后勤事务管理、办公设备及办公用品管理、办公室管理、 车辆管理、宿舍管理、消防安全管理、文件与资料的控制与和管理。 6. 公司事务下达与督办。 7. 全公司“7S”管理。 8. 公司重大活动管理,重大管理项目推行。 9.协助副总经理对公司日常管理。 10.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系。 1.对公司畅通负责。 2.对公司办公秩序的有效控制负责。 责 任 3.对公司人力资源管理工作的总体效果负责。 4.对公司后勤事务的完成质量负责。 5.对公司各项管理制度和工作程序的执行效果负责。 1.有制定公司规章制度、人事规定,管理规范的权力。 权 限 2.有检查、监督制度执行情况的权力,对违反制度的人和事有处罚的权力。 3.有突发事件临时处置权。 1.员工流失率。 考 核 2.员工培训计划达成率。 指 标 3.员工培训合格率。 4.安全事故次数。 岗位名称 人事行政专员 岗位定员 1人 所在部门 人事行政部 所辖人员 3人 直接上级 副总经理 直接下级 前台、保安 本职工作: 在总经理的领导下,做好人力资源、行政后勤管理工作。 职 1.建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、薪酬及 企业文化发展等体系的全面建 责 设),制定和完善人力资源管理制度; 2.协助总经理、副总经理做好相应的职务说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际 相符;督导各所属人员按 ISO90001 标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作; 3.根据部门人员需求情况,提出内部人员调动方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人 员的优化配置; 4.塑造、维护、发展和传播企业文化; 5.及时处理公司管理过程中的人力资源问题; 6.与员工进行积极沟通,协调各部门之间的关系; 7.负责根据现有编制及业务发展需求,统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划; 8.负责建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;利用各种招聘渠道发布招聘广告 ,职员以上职位的初试、评估,给用 人部门合理的意见; 9.做好员工入职定薪,优化薪资结构,制定薪酬调整实施办法;全厂员工的计勤计薪及财务资料,5 日资料交财务; 10.办理全司人员的保险事宜以及工伤事故处理;居住证的办理。 11.劳动合同签订及劳动合同备案。 12.解决各种人事劳资纠纷; 13.固定资产、环境卫生、宿舍的管理,负责做好企业文化活动的组织和开展; 14.7 S的推行,计划,实施以及持续工作。 15.安全消防的有关资料及相关培训。 1.对公司人力资源管理的总体效果负责。 责 2.对公司后勤管理的质量负责。 任 3.对公司各项管理制度执行效果负责。 任职资格: 教育水平 高中以上学历。 专业 企业人力资源管理,熟悉工厂后勤事务管理。 培训经历 人力资源管理,熟悉国家政策和劳动法规。 经验 工作经验 2 年以上,熟练操作 OFFICE 等办公自动化软件。 考核指标: 1.员工流失率及人员离职原因分析表;完善员工档案。 2.员工培训计划达成率及培训合格率。 3.安全、责任事故次数及每月安全资料。 岗位名称 前台兼文控文员 岗位定员 1人 所在部门 人事行政部 所辖人员 1人 直接上级 人事行政专员 直接下级 无 本职工作: 开展人事前台兼文控工作。 1.接听及转接电话,接待来访人员,做好宾客来访期间的服务工作,如倒茶水等; 2.接收、发放快递并做登记;公文文件需复印,张贴公告栏及存档; 3.保持办公区域的整洁及接待用品的保管、清洁、及时补充劳保用品; 4.协助上级招聘,面试人员的接待及通知,新员工入职、离职手续办理,完善人事档案、花名册的更新完善; 职 5.新员工指纹/人脸采集,安排宿舍,发放厂牌工衣; 6.考勤、工资,用餐的准确性,每月月初核对住宿人员租金及水电费明细,奖罚资料的报表, 3 日前交至直接人 责 级; 7. 负责宿舍人员的住宿信息的录入及更新,检查宿舍卫生,食宿设备的维修安排及监管工作; 8. 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 9.饮用水的订购; 10.做好 7S 计划及检查,并做好督促监督工作; 11. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 12. 制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。 13. 严格执行保密制度,做好文件资料保密工作。 14. 受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。 15.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等 16.受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。 17. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 18.外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。 19. 完成上级领导交办的其他工作; 1.负责人员接待及普工招聘。 责 任 2.负责后勤工作。 3. 负责一切文件、资料的监督管理工作。 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 高中以上学历。 熟练操作 OFFICE 等办公自动化软件。 文控管理 2 年以上相关经验。 考核指标: 工作完成及时情况 岗位名称 保 安 岗位定员 1人 所在部门 人事行政部 所辖人员 无 直接上级 人事行政专员 直接下级 无 本职工作: 维护工厂秩序及维护企业财产损失。 1.厂内及办公处所的各种事故预防、警戒及厂区巡逻事项。 2.厂区及办公处所突发事故之应急措施。 3.进出工厂物品的查验及放行。任何物品外出均需持有人事部批准放行的物品外出放行单,否则保安有权不予以放行。 4.防止盗窃,协助维持工厂及办公范围的秩序。 职 5.监督员工上/下班打卡及维持打卡秩序,员工工衣的穿着及厂牌的佩戴。 6.厂内如发生他人人身攻击及打架事件(民事纠纷),应及时劝阻和制止,并及时报告人事部处理。 7. 早上 7:00 打开前台大门,晚上 23:00 锁前台大门,在生产上班前 30 分钟打开中并开始上班。 责 8. 加强对厂区、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,因工作失职,给公司造成损失者,追究其责任。 9.保安需不定时巡逻厂区四周,清扫中室卫生,监督并制止员工乱丢废物,对不听劝阻的,报名至人事部处理。 10.要保证消防通道的畅通,并对不是在紧急情况下从消防通道通过的人员进行制止,对有不服从者报人事部处理。 11.加强对厂区水电维护与管理,发现漏水、漏电等现象应当立即排除,或通知相关人员处理。 12.监督员工执行公司各项规章制度。 13. 完成上级领导交办的其他工作; 责 任 1. 负责区域无安全事故发生(无安全事故发生事件) 2. 无闲杂人员进入厂区 3. 物品外出必须单据完整(必须持有物品放行单或出货单,各种单据要妥善保管并在每月上交队长进行处理) 任职资格: 教育水平 初中以上学历。 专业 培训经历 经验 有消防培训结业证。 曾从事保安一年以上工作经验,熟悉消防工作。 考核指标: 1.维护企业的财产不受损失。 2. 维护良好的企业形象。 3.做好四防工作 岗位名称 清 洁 工 岗位定员 1人 所在部门 人事行政部 所辖人员 无 直接上级 人事行政专员 直接下级 无 本职工作:清洁工作的安排,以及提供后勤服务的保障。 1.每日清扫DIP车间通道及办公处所两次以上,做到门窗无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污 垢,墙面无其他印迹。 2.每日清扫、冲洗厕所2次以上,保证厕所无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异 味。 3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。 职 4.每日清理水槽内的杂物,保证排水畅通。 5.爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。 6. 打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出 责 现长流水、长明灯现象。 7.仓库后面办公区的清理及打扫工作。 8.仓库后区的废纸皮箱需每天清理,捆绑好。 9. 完成临时性或领导布置的其他工作。 责 任 1. 负责工厂区域的清洁工作及环保。 任职资格: 教育水平 初中以上学历。 专业 培训经历 经验 曾从事清洁工作 1 年以上经验,能吃苦耐劳。 考核指标: 厂区区域的清洁保洁工作。
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RGE-W-01岗位职责
作业文件 RGE-W-01 岗位职责 一、总经理职权 1 主持公司日常生产经营管理工作; 2 组织,实施公司年度计划,发展方向和投资方案; 3 拟订和设置, 调整公司内部管理机构的具体方案; 4 拟订公司的基本管理制度和具体的规章制度. 5 提请董事会聘任,解聘公司的高级管理人员. 6 拟订公司员工的工资, 福利, 奖惩, 人员升迁,降级的具体方案和执行. 7 对公司财务进入帐的审批及订单合同的审批. 8 总经理在每上半年度和年底时向董事会提交公司经营管理情况报告和前期工作述职报告,并对部门 负责人工作进行综合评估. 9 需定时向董事会报告财务状况,生产经营情况; 随时报告和处理重大订单合同签订和执行情况, 资 本运作情况和盈亏状况. 10 在其职责范围内,对外代表公司处理相关事务. 11 主持和召开总经理工作会议, 由部门主任级以上人员参加, 定时对公司各种管理工作进行评估和 考核.下达公司新的工作要求, 并听取各部的工作汇报和工作意见,会议纪要需存档并上报董事会. 12 确定和推行社会责任管理系统和质量管理体系工作的统筹. 二、生产部经理职权 1 负责公司日常生产管理工作, 并向总经理负责报告工作. 2 组织和实施总经理工作指示, 配合总经理策划公司的年度计划, 公司发展方向. 3 组织和落实公司合同订单的生产计划和生产调度工作. 4 负责对生产过程中的生产成本,生产效率, 质量的控制和策划. 5 向总经理提请下属各部门管理人员的聘任,解聘申请, 并负责下属各部管理人员的工作绩效和工作 能力的评估和考核工作. 6 拟订生产各项管理制度和生产指标. 负责公司安全生产管理的制度的执行和落实及监查 7 审批各生产工序工价和生产所需物料采购. 8 定时召开生产管理会议, 协调和处理订单生产过程中出现的重大质量问题和生产计划的变更 , 会 议纪要需上报总经理. 9 定期向总经理汇报生产管理工作的情况及工作改善建议; 10 对新订单的合同评审和报价工作, 及跟进新产品的开发工作. 11 执行社会责任管理系统和质量管理体系的运作要求 , 并配合管理代表进行宣导, 组织和实施相关 工作. 三、管理者代表职权 1 负责公司质量管理体系和社会责任管理系统的建立,推行和维护, 持续改善和宣导. 2 负责策划公司质量管理体系和社会责任管理系统的内审计划,并进行组织和实施. 3 按国际最新标准, 对公司的质量管理体系和社会责任管理系统不断进行改善, 确保符合国际标准要求. 4 监督公司质量管理体系和社会责任管理系统的执行情况, 对不符合项目及时进行纠正改善, 并对改善 的结果进行评估确认. 5 负责定期召开质量管理体系和社会责任管理系统的工作会议 , 对工作中出现相关情况进行汇总和总结, 及提出需改善的项目和工作要求, 会议纪要需上报总经理. 6 定期向总经理汇报公司质量管理体系和社会责任管理系统的工作进展情况, 及工作建议. 7 负责对公司质量管理方针, 目标的实施确认和改进, 根据公司质量管理体系运作的实际情况和提升情 况做出修订; 并推行和落实公司 EHS 方针的宣导和实施情况. 四、生产车间主任职权 1 负责编订各生产车间的生产计划和生产指标. 2 跟进各生产车间的生产进度,及时调控生产计划, 保证产品按计划实施和完成. 3 执行生产部经理的工作指示, 了解和掌握生产中出现的各种变化因素, 及时调控和处理. 4 根据生产需求,合理的利用公司资源和人员调配, 做到最大化的设备和人员的优化组合和利用. 5 对生产损耗和生产补料的确认和批核. 6 协调和处理生产车间各班组之间的工作矛盾. 7 定期向生产部经理汇报生产计划和生产进度的情况, 及生产管理中存在的问题,同时提出工作上的 改良建议. 8 定时召开生产调度会议, 掌握生产订单的生产进度和生产计划的落实情况, 听取各生产部门的工 作汇报和工作建议, 及时协调和处理. 9 配合品质部的质量管理工作, 对生产中出现的质量事件及时查处和进行改善处理, 确保生产产品 的质量符合要求和生产的顺利进行. 10 同生产部业务理单进行订单生产计划的安排和生产计划变更事宜的协商协调工作 , 因生产客观原 因无法按原计划实施,需延期时, 需上报生产厂长做出调整. 11 按质量管理体系运作和社会责任管理系统工作要求进行执行和维护, 并进行宣导. 12 责生产车间的日常生产和人事管理工作. 13 负责按生产计划组织, 实施生产及落实生产计划的完成工作. 14 负责生产车间人员生产技能和质量意识的培训和考核工作. 15 向生产部经理提报车间生产组长和技术人员的任用和解聘工作及员工的任免工作. 16 负责跟进产品生产进度和质量状况的处理和调控. 17 负责生产指标, 生产工价的审请报批. 18 负责车间现场的管理和 5S 管理工作的实施和监查工作. 19 负责下属各级人员的工作绩效考评, 请假, 辞职的审批. 20 按公司的规章制度对管理的生产车间进行宣导, 执行和落实. 21 按公司质量管理体系和社会责任管理系统要求进行宣导和工作的实施,落实工作. 五、检验组主任职权 1 负责公司日常生产质量管理工作和品质部人事管理. 2 负责公司的品质策划, 品质改进, 品质标准, 质量管理制度的拟订和实施. 3 按公司质量管理体系的运作要求组织, 实施, 落实质量检验制度, 并进行维护,坚持质量持续改善. 配合和协助管理者代表的质量管理工作. 4 对产品生产的各个环节的质量合格率进行统计和分析, 并主持召开质量总结检讨会, 定期对公司 生产产品的质量进行评估分析和质量改进工作. 5 负责对品质部各级员工进行质量标准, 检验方法, 质量管理方法的导入和培训,并协助生产部对员 工的质量意识和产品质量标准的培训. 6 协助采购部对供应商的质量管理和辅导工作, 并进行评估和考核. 7 协助业务部对客户投诉的处理和纠正改善行动的跟踪和结果的确认. 8 负责跟进新产品开发的质量和工艺评估确认. 9 对不合格品的确认和处理结果批核. 10 负责品质部人员的工作绩效考核,评估, 及人员职位升降, 工资,奖惩,福利的审报. 11 按公司要求,推行和实施社会责任管理系统工作. 12 定期向总经理汇报公司产品质量状况, 质量管理改进建议. 六、人事部主任职责 1 负责公司日常行政, 人事,后勤管理工作, 按公司的规章制度进行监查, 考核.对本部门人员工作 的分配及督促 2 负责公司员工的招聘, 离职, 请假, 职位升降, 考勤管理制度的拟订和实施.. 3 负责公司员工薪酬, 福利, 奖惩制度的拟订, 实施. 4 负责公司员工和生产安全, 健康, 环保管理制度的拟订和实施及监查. 推行和落实社会责任管理 系统工作, 并进行宣导和培训. 5 根据公司发展状况, 对公司的规章制度提出改善建议方案报经总经理审批 , 并进行修订和落实执 行. 6 在职权范围内, 对外代表公司处理当地行政机关管理相关事务. 7 定期召开员工代表开会, 收集和妥善处理员工提出的意见. 8 按公司管理制度落实公司入库, 出库物料的管理和实际工作的监查. 9 负责安排仓库所有物料的每月盘点清查工作, 审批和核对公司进入库数据. 并配合公司进行年度 的物料盘点清查工作. 10 按公司业务部通知, 负责安排公司成品出货装柜或装车及送货工作. 11 负责安排司机日常工作和车辆调度安排. 12 负责生产成本核算, 所有采购生产辅料或生产所需的零配件的审批和监查工作. 13 负责调度生产的物料跟进和数量的交接核查工作. 14 负责本部门人员的工作技能和质量意识的培训, 及工作能力的考核; 并按公司要求推行质量管理 体系运作要求和社会责任管理系统的运作, 并进行宣导和执行. 七、公司业务部经理职权 1 负责统筹和管理业务部日常工作, 按公司规章制度对本部员工进行管理和工作考核. 2 制订月度,季度,年度业务量计划, 根据业务员的工作能力分配到各业务员,并进行跟进和落实. 3 协助各业务员同客户进行订单合同的谈判, 及相关订单合同的签批审核. 4 根据市场需求和变化, 做好公司产品市场销售计划的预策, 领导业务部不断开发新的客户. 5 负责处理客户各类投诉, 做好客户满意度调查统计工作, 不断提高本部工作效率和服务质量, 增 强客户信心. 6 定期召集业务部和生产部工作协调会议, 收集其它部门对产品的相关信息反馈, 更好的利用资源, 控制成本. 7 负责统计每月各业务员的业务量和接单量, 做好能力分析和工作调配, 做到人才的优化利用. 8 负责统筹跟进货款的跟催工作, 确保货款及时到位, 保证公司的资金流通. 9 负责对本部门人员的专业技能和业务能力的培训, 并配合公司进行社会责任管理系统的宣导和培 训工作. 八、技术部经理职权 1 负责开发部日常工作的分配和管理, 及部门人事管理工作. 2 负责安排新产品的开发设计和样品制做时间及工艺和模具设计确定. 3 负责同业务部沟通和确定新产品开发相关事宜, 并将相关信息转化为产品工程资料和标准. 4 确定和审批产品所需的材料规格, 工模, 工艺流程, 并同生产部门和技术部门沟通处理相关工艺设计, 在确保样品的符合性和生产的顺利进行的前提下, 节约用料和降低生产成本, 提高生产效率. 5 确认和签批工程办和产品生产首检办, 当生产出现批量性的质量不良时, 配合品质部和生产部门进行 质量变异原因分析,并采取有效的改善纠正措施进行改善. 6 领导设计人员和工程技术人员不断学习, 改进和完善生产工艺, 为生产提供服务. 7 负责组织生产部门和质量管理人员不定期进行生产工艺检讨会, 检讨生产过程中因生产工艺造成的质 量问题,从而进行生产工艺的改进,提高生产工艺的设计理念. 8 负责生产标准工时和标准工价的确认审批. 9 负责对本部门人员的专业技能和质量意识的培训. 并配合公司进行社会责任管理系统的宣导和培训工 作. 九、财务部主管职权 1 负责组织和领导公司的财务会计管理工作, 抓好经济核算, 增收节支, 提高企业经济效益, 确保 企业年度各项指标的完成. 2 负责制订公司会计人员的岗位责任制度, 全面掌握财会人员结构,政策水平, 业务水平的基本情况, 并定期对财务人员进行培训和考核. 3 主持编制年度的经济预决算, 年度收支计划, 落实完成计划的措施, 并定期检查计划的完成情况, 考核生产红营效率, 及向总经理提交财务分析报告. 4 建立和建全公司财务工作制度和财务管理制度 , 加强财务基础工作规范, 随意检查各项制度的执 行情况, 发现问题及时纠正处理. 做到财务工作规范化,制度化. 5 核实各项财务收支, 加强成本,费用核算,对计划外或不合理的收支,应提出意见向总经理汇报,采 取措施处理. 6 执行公司决策, 接受公司相关部门的工作监督,密切财务,税务,银行等外部关系,协调企业内部和 合作厂家的关系,严格执行各项管理制度和落实情况, 使会计核算和财务管理工作更好的为公司服 务. 7 管好用好公司资产,督促有关人员定期进行资产盘查,确保资产安全完整的基础上实现公司资产的 保值,增值. 8 负责公司财务相关人员的业务技能和专业技能的培训和考核 , 并按社会责任管理系统的要求进行 宣导和执行工作.
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xxxx工程有限公司项目经理部岗位职责
项目经理部岗位职责 XXXX 工程有限公司 二 OO 八年四月 目 录 1. 项目经理部职责范围 2. 项目经理部综合办公室职责范围 3. 项目经理部工程管理部职责范围 4. 项目经理部安质环保部职责范围 5. 项目经理部试验室职责范围 6. 项目经理部机械物资部职责范围 7. 项目经理部财务部职责范围 8. 项目经理部经理岗位职责 9. 项目经理部副经理岗位职责 10. 项目经理部书记岗位职责 11. 项目经理部工会主席岗位职责 12. 项目经理部总工程师岗位职责 13. 项目经理部工程管理部部长岗位职责 14. 项目经理部安质环保部部长岗位职责 15. 项目经理部试验室主任岗位职责 16. 项目经理部机械物资部部长岗位职责 17. 项目经理部财务部部长岗位职责 18. 工区综合办公室职责范围 19. 工区施工技术室职责范围 20. 工区安质环保室职责范围 21. 工区机械物资室职责范围 22. 工区财务室职责范围 23. 工区主任岗位职责 24. 工区施工技术室主任岗位职责 25. 道路工程师岗位职责 26. 桥梁工程师岗位职责 27. 隧道工程师岗位职责 28. 爆破工程师岗位职责 29. 测量工程师岗位职责 30. 预算合同工程师岗位职责 31. 内业主管工程师岗位职责 32. 计划统计工程师岗位职责 33. 工程调度岗位职责 34. 试验工程师岗位职责 35. 试验内业资料管理员岗位职责 36. 试验员岗位职责 37. 安全工程师岗位职责 38. 质检工程师岗位职责 39. 环保工程师岗位职责 40. 安全员岗位职责 41. 机械工程师(机械管理员)岗位职责 42. 材料员岗位职责 43. 出纳员岗位职责 44. 炊事员岗位职责 项目经理部职责范围 1、组织并实施合同工期内本项目工程的施工管理。 2、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全 管理体系标准,认真学习、全面实施公司发布的管理手册和程序文件。 3、贯彻国家的法律、法规、技术标准、规范和规程。对所管辖的各单 位工程的质量、进度、成本、安全生产、环境保护、人力资源、材料物资、 机械设备、技术、资金、合同、信息、现场、组织协调、回访保修进行组 织管理与全过程控制,并搞好区域经营工作,进一步巩固市场。 4、负责所在地地方政府和其他相关方颁布的与质量、环境、职业 健康安全有关的规章及其它要求的收集、清理、评审、更新、传递。并 在每年管理评审前对法律法规及其他要求执行情况进行评价,并形 成报告提交管理评审。 5、审查劳务队伍资信,严把准入关,及时与劳务队伍签订合同, 并对合同进行管理。 6、按签订的合同工期,编制施工总体计划与月(旬)计划,编制实 施性施工组织设计、重要施工工艺和实施标准试验。 7、建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度,并按工 程实际需要制定、修订并完善各项规章制度。 8、协调各作业工区做好征地拆迁工作。 9、识别和评价办公区域、生产、管理过程中的环境因素、重要环 境因素。辨识危险源和评价出不可接受风险,制定目标、指标、管理 方案和必要的应急预案,报单位负责人审批,应急预案应留存演练 记录。负责对发现的环境及职业健康安全的不符合及时进行纠正,当 发现严重不符合时应按公司相关程序上报处理。 10、组织相关部门做好开工前的技术、安全、环保交底工作。 11、按合同规定的工程进度、质量拨付工程款,监督检查各部门及 各工区的资金使用情况,并确保安全生产费用的有效使用。 12、编制并申报工程变更。 13、处理施工中的质量问题。负责分管辖区内发生的不合格品、不 符合、事故、事件的调查、确认和处置,制定纠正预防措施,并进行 监督检查。发生重大事故,上报公司分管部门。 14、做好协调与服务工作,为各工区创造良好的生产、办公、生活 环境,争创“安全文明标准工地”。 15、接受上级主管部门的监督检查,按要求上报各种资料。 16、做好工程交工以及竣工验收的准备工作,编制竣工文件。 17、负责新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用,收集顾客 及相关方的意见,进行顾客满意度的调查和工程回访,负责工程保 修期内的工程保修工作。 18、按照有关要求,工程竣工验收后将有关资料移交相关部门或 单位。 19、搜集和跟踪工程信息,扩大区域经营的成果。 项目经理部综合办公室职责范围 l、根据职责建立获取渠道,对适用的法律法规及其他要求进行 识别、评价、传递、更新,确保各项活动符合法律法规和相关要求。 2、负责相关文件简报的起草,并对会议决定事项负责传达和督 办,协调项目经理部各部门的工作关系。负责会议室的日常管理工作。 3、做好项目经理部文件的管理工作。负责项目经理部文件的编号、 标识、登记、发放、评审、更改、借阅、保护、归档、销毁等工作。 4、负责项目经理部印章和介绍信的管理。 5、做好生产、生活用车的日常管理。 6、负责办公自动化建设,及时进行网络信息沟通。负责项目经理 部办公用品的计划、购买、登记、发放等管理工作。 7、积极主动搞好对外宣传报道及文明工地建设工作。 8、负责地亩拆迁工作。 9、负责工程现场消防、治安保卫等方面的工作。 10、负责项目经理部食堂管理工作。 11、参与办公区域及工作过程中环境因素及危险源的辨识,对评 价出的重要环境因素、不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必 要的应急预案,并进行监督检查。 12、当好领导的参谋,为领导出谋划策。 项目经理部工程管理部职责范围 l、根据职责建立获取渠道,对适用的法律法规及其他要求进行 识别、评价、传递、更新,确保各项活动符合法律法规和相关要求。 2、参加公司组织的施工调查及策划,根据公司策划书编制实施 性施工组织设计、专项施工方案,经审批后实施,并根据情况适时提 出修正意见报指挥部及建设单位批准执行。 3、参与识别和评价办公区域、生产、工作过程中的环境因素和危 险源,对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管 理方案和必要的应急预案,并进行监督检查。 4、负责复核设计文件、进行现场核对、检算复核工程量、填报核 查记录,参加建设单位、集团公司指挥部组织的技术交底和施工图优 化。 5、负责项目部交接桩、施工复测和竣工测量,对控制工程、重点 工程进行精密控制测量。 6、检查管段内各工区开工前的准备工作,负责办理总体开竣工 报告申请工作。 7、严格执行变更设计程序,负责各工区变更设计的汇总与申报 工作。 8、负责对劳务队伍的资信进行审查,并及时将有关资料上报公司 工程管理部。参与同劳务队伍的合同洽谈,并对合同进行管理。 9、负责编制年、季、月施工生产计划,及时准确全面地掌握施工 动态;传达上级和项目部领导对施工生产的指导、决策和要求,并检 查、收集及反馈执行情况;及时对生产要素进行检查分析,准确地向 公司各有关部门和工区反馈、通报施工生产信息。 10、按建设单位和接管单位的要求编制竣工资料,并负责汇总、 整理、移交给有关部门;负责编制项目部施工技术总结。 11、参加指挥部和建设单位组织的初、复验。 12、负责新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用和先进技术 的总结。负责对立项的科研项目的总结和整理工作,并按要求及时上 报公司工程管理部。 13、收集并反馈顾客和相关方的意见;负责顾客满意度的调查和 工程回访,负责工程保修期间内的工程保修工作。 14、按规定向公司和上级提报施工技术管理资料,并按要求搜集 整理施工影像资料。 15、参加安全、质量、环保事故和重大不合格品的调查、分析和处 理。 项目经理部安质环保部职责范围 l、根据职责建立获取渠道,对适用的法律法规及其他要求进行识 别、评价、传递、更新,确保各项活动符合法律法规和相关要求。 2、跟踪并收集工程质量、安全生产、劳动保护、环境保护方面的信 息,及时与项目领导、相关部门和工区进行信息沟通与协商,并按规 定及时通报公司有关部室。 3、负责本项目的质量、环境、职业健康安全工作的监督检查,对 发现的不合格品、不符合、事故、事件进行调查、确认和处置,制定纠 正预防措施,并进行监督检查。发生重大事故,上报公司分管部门。 4、准确及时向建设单位、监理和公司上报有关资料。 5、参加公司组织的安全质量环保大检查,并督促落实改进措施。 6、组织与质量、环境、职业健康安全有关的培训,增强职民工质量、 环境、职业健康安全意识。 7、参与识别和评价办公区域、生产、工作过程中的环境因素和危险 源,整理汇总项目经理部各部室识别评价结果,制定相应的规章制 度、管理措施,对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、 指标、管理方案和必要的应急预案,并进行监督检查。负责向公司安 质环保监察部上报《环境因素调查评价表》、 《重要环境因素清单》、 《危险源辨识与风险评价表》、《不可接受风险清单》。 8、建立健全各种与质量、环境、职业健康安全相关的规章制度、操 作规程,并检查执行情况。 项目经理部试验室职责范围 l、根据职责建立获取渠道,对适用的法律法规及其他要求进行 识别、评价、传递、更新,确保各项活动符合法律法规和相关要求。 2、参与识别和评价办公区域、生产、工作过程中的环境因素和危 险源,对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管 理方案和必要的应急预案,并进行监督检查。 3、保持与上级试验室及监理试验室的联系沟通。 4、了解有关工程数量、施工进度及已完工程数量,根据工程进 度及时安排有关试验工作。 5、根据项目试验检测需要,向公司工程管理部提报试验检测设 备购置计划。 6、认真学习试验规程,熟练掌握各类试验操作规程和技术要求, 努力提高试验检测水平,确保试验结果准确、可靠和权威。 7、按现行施工规范、规程的要求进行施工控制及质量检验,如 发现违背操作规程影响质量时,有权制止施工并及时向领导反映。 8、及时反馈工程试验结果,确保试验数据的准确性和报告的真 实性。 9、杜绝试验设备事故的发生,试验品废弃物处置符合环保要求。 10、试验室内、外应保持整洁,爱护公共财产,不得随意丢失、损 坏仪器设备,保存好办公用品和资料文件等。 11、及时整编、汇总试验资料,及时填写试验报告。 12、仪器设备及时建帐、建档,经常维护保养、细心操作,杜绝主 观原因损坏仪器设备。 13、各项试验仪器按规定的时间定期进行标定,并将标定结果及 时上报公司。设备和仪器由专人操作,并保证设备仪器处于正常状态。 14、组织试验人员交流经验,推广应用试验工作中的新技术、新 材料、新工艺、新设备。协助材料部门做好有关材料的验收、保管,并 掌握砂、石、水泥、外加剂、外掺料、钢材等储存数量和质量情况。 15、参加有关工程质量检查及事故分析工作。 16、参加有关试验成果的推广和应用工作。 项目经理部机械物资部职责范围 1、认真贯彻执行公司关于机械、物资的各项管理办法。 2、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 3、参与识别和评价办公区域、生产、工作过程中的环境因素和危 险源,对评价出的重要环境因素和不可接受风险指定目标、指标、管 理方案和必要的应急预案,并进行监督检查。 4、根据职责建立获取渠道,对适用的法律法规及其他要求进行 识别、评价、传递、更新,确保各项活动符合法律法规和相关要求。 5、负责本项目的机械使用成本、物资成本管理工作,界定本项 目适用的机械物资管理制度、机械设备安全操作规程。 6、对本项目参建单位的机械、物资管理工作进行监督检查。 7、负责本项目物资采购计划的编制及组织供应工作,确保现场 需要。负责主要物资的采购、供应;地材由项目经理部统一定价,各 工区负责采购、验收、对帐;二三项料由项目经理部统一招标定价, 根据各工区计划供应,并根据工区财务对帐单结算,主要物资、地材 及二三项料的资金由项目经理部统一管理、统一付款。 8、建立机械设备使用台帐,加强对机械状态的监测,加强油水 管理工作,加强机械日常使用、保养、维修、进退场的管理。负责工区 间机械设备的协调及核算。 9、及时填报建设单位、监理和公司要求提供的机械物资报表。 10、负责物资采购供方和机械设备租赁、委外供方的评价,将评 价合格者列入合格供方名单。 11、严格遵守工作纪律、忠于职守,不得以权谋私。 12、审查、落实物资采购、机械租赁、委外供方合同的签订情况, 努力提高法律意识,避免经济合同纠纷发生。 13、负责组织机物人员政治思想和业务知识的学习,加强自身廉 政建设,努力提高机物人员的整体素质。 项目经理部财务部职责范围 1、根据职责建立获取渠道,对适用的法律法规及其他要求进行 识别、评价、传递、更新,确保各项活动符合法律法规和相关要求。 2、根据《会计法》及其它财务法规的规定,认真执行国家财经纪 律和公司制定的各项规章制度。 3、及时开设银行账户并按账户管理规定做好账户的管理,保证 资金的安全、完整。 4、严格执行公司制定的《资金管理办法》,按规定的程序使用资 金,做好项目内大额资金的统一管理和支付,禁止支付手续不全拨 付资金和超拨资金。 5、按公司制定的内部预算做好项目的成本核算和成本控制工作, 并对各工区定期进行检查指导,进行细致的成本分析,确保成本信 息资料的真实性。 6、负责项目各种财务数据的收集和整理,按季度参与项目组织 的经济活动分析。 7、认真执行公司制定的《财务监管办法》,积极参加项目的各项 经济活动,充分发挥财务在项目管理中的监督、管理职能。 8、根据内部预算制定项目经理部和各工区的经费使用计划。 9、按时上报公司要求上报的资金周报、快报、财务决算和其他会 计资料,并保证数据的真实可靠。 10、合理调配资金,保证安全措施费的投入和使用,并进行单独 建帐管理。 11、负责管理、维护财务软件的正常使用,及时记录、准确反映 每一项财务收支活动,规范收入、成本费用核算程序。 12、严格按会计基础工作规范和制度要求,做好原始资料的整理、 会计档案的保管和会计移交工作。 13、负责本部门员工的质量、环境、职业健康安全、法制意识教育, 技术业务培训和部门培训计划的实施。 14、参与识别和评价办公区域、工作过程中的环境因素和危险源, 对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案 和必要的应急预案,并进行监督检查。 项目经理部经理岗位职责 l、对项目管理的全过程负责,全面履行与公司签订的工程项目 内部承包合同。 2、科学组织,精心施工,积极推行质量管理体系、环境管理体 系和职业健康安全管理体系标准,全面实施公司发布的管理手册和 程序文件。 3、严格执行安全生产责任制,加强安全管理,保证安全技术措 施费用的投入。搞好环境保护,实现安全生产,文明施工,争创“安 全文明标准工地”。 4、负责审查劳务队伍资信,严把准入关,及时与劳务队伍签订 合同,并定期对劳务队伍进行考核。 5、推广应用新技术、新材料、新工艺,加强项目成本控制,不断提 高经济效益。 6、贯彻按劳分配原则,充分发挥职工参与生产和管理的积极性、 创造性。 7、加强项目管理的基础工作,提高职工素质和操作水平,加强人、 财、物管理,负责项目经理部机构设置和人员编制,决定聘任或招聘 管理人员。根据施工需要,对本项目内的人员、资金、物资、设备进行 合理调整。 8、搜集和跟踪工程信息,扩大区域经营的成果。 9、加强自身政治理论学习,严格要求自己,勤政廉洁,团结项 目班子成员积极工作,配合书记做好项目员工的思想政治工作。在生 产经营关键环节和职工思想波动较大时,要有预测与预控能力。 项目经理部副经理岗位职责 1、协助项目经理负责项目的生产经营工作。 2、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全 管理体系标准,全面实施公司发布的管理手册和程序文件。 3、参与制定生产计划并监督实施。 4、参与劳务队伍资信审查,严把准入关。 5、根据项目施工特点和公司各项管理办法的有关规定,组织制定 项目管理规章制度,监督项目经理部各部室及各工区落实执行。 6、全面掌握施工进度和各工区物资消耗情况,满足现场需要,及 时了解存在的问题并提出改进建议,经项目经理同意后实施。协助项 目经理抓好项目成本管理工作。 7、协调施工中各工区与地方政府的关系,保证施工生产的正常 进行。 8、抓好安全生产,搞好环境保护,做到文明施工,争创“安全 文明标准工地”。 9、加强自身修养,强化政治理论学习,按照党组织的要求加强自 身建设,做到勤政廉洁,同时做好所分管部门的廉政建设。 项目经理部书记岗位职责 l、认真学习宣传党的路线、方针、政策和上级党委指示精神,按 照“三个代表”要求规范班子成员行为,确保公司各项制度在本项 目的规范实施。 2、围绕项目生产经营抓好党建和员工思想政治工作,强化党员 素质教育,规范党内生活,积极开展党员先进性教育。 3、加强项目党风廉政建设,树立立党为公、执政为民的良好风尚, 强化党内监督,营造勤政廉洁、团结向上、勇于吃苦、无私奉献的良 好氛围。 4、加强企业文化建设,文明施工,建设一支敢打硬仗、勇闯市场、 适应发展的优秀项目员工队伍。 5、协助项目经理,按照工期目标,抓好安全、质量、环保工作,争 创“安全文明标准工地”。 6、做好党费收缴管理工作,抓好“三会一课”制度的落实,做好 入党积极分子的培养教育和党员发展工作。 7、抓好班子建设,与项目经理一同抓好项目经理部行政管理工作。 8、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管 理体系标准,全面实施公司发布的管理手册和程序文件。 项目经理部工会主席岗位职责 1、在项目经理部党工委(党总支或党支部)领导下,根据上级工 会的指示要求,围绕项目生产经营,突出维护职能,确保工会各项 工作顺利开展。 2、贯彻落实全心全意依靠员工办企业的方针,做好民主管理及 民主监督工作。 3、依据法律和工会章程,按期召开项目经理部职工大会,并认 真贯彻执行公司职代会决议。 4、围绕项目经理部的生产经营工作重点,配合党工委(党总支 或党支部)搞好员工宣传教育、企业文化建设工作,抓好员工思想政 治、职业道德,员工业余文化技术教育工作,开展劳动竞赛及各项业 余文化娱乐活动。 5、认真执行《工会法》、 《劳动法》,确保员工合法权益得到落实。 认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系 标准,全面实施公司发布的管理手册和程序文件。 6、在公司工会的授权下,作为项目的员工代表,积极履行员工 代表的职责: (1)参与项目经理部目标、指标的制定和公司程序文件的贯彻 执行; (2)协助项目总工建立、实施、保持并持续改进三标一体管理体 系,认真履行管理承诺,确保贯彻实施质量、环境、职业健康安 全方针和目标、指标; (3)组 织贯彻国家及全国总工会有关环境、职业健康安全方针、政策和 公司三标一体管理体系的要求,并对贯彻实施情况进行监督、检 查和指导; (4)履行在三 标一体管理体系运行中的员工代表职责和权限,汇集、报告员工 的意见和建议,代表员工与各级管理者进行协商处理; (5)组织员工开展建家建线、“安康杯”劳动竞赛和遵纪守法、 预防事故的群众性活动,参与企业有关劳动保护和安全生产规 章制度及管理方案的制定和实施; (6)负责组织实施有关劳动保护和维权工作,加强与员工的协 商和沟通,提高员工职业健康安全意识和技能,预防职业危害 和安全事故,配合实施应急准备和响应措施,确保员工职业健 康和作业安全; (7)关心员工职业健康安全条件的改善,加强女工保护;协助 行政做好人身伤亡事故的善后处理工作; (8)参与管理体系要求的其他活动,并履行相应的职责。 7、加强政治理论学习,做到廉洁自律。 8、负责会员费用收缴、管理、使用工作,合理使用工会经费。 项目经理部总工程师岗位职责 1、全面负责项目的施工技术管理工作。 2、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全 管理体系标准,全面实施公司发布的管理手册和程序文件。 3、负责工程施工的质量、环境和职业健康安全的过程控制。 4、负责工程的内业资料、竣工资料和科技资料的管理。 5、负责项目的概预算编制、变更设计、调概索赔、验工计价的审 定呈报工作。 6、负责项目工程合同的管理,合同变更评审工作。 7、组织项目经理部开展法律法规及其他要求的识别、评价、传递工 作,并形成清单,批准后执行。在每年管理评审前对法律法规(包括 上级文件)执行情况进行评价,形成报告提交管理评审,并报公司 发展研究部。 8、组织项目经理部各部室和相关人员进行环境因素、危险源的 辨识,汇总后确定重要环境因素和不可接受风险,制定目标、指标、 管理方案和必要的应急预案,并负责监督检查。 9、负责组织项目施工技术培训工作。 10、加强自身及技术人员廉政建设,做到廉洁自律。 11、组织编制实施性施工组织设计,并组织实施,按程序上报公 司工程管理部。 12、负责重大施工技术方案的制定、评审、实施工作。 13、负责新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用和先进技术 的总结。负责对立项的科研项目的总结和整理工作,并按要求及时上 报公司工程管理部。 14、与设计、监理、甲方经常沟通,保证设计、监理及甲方的要求 与指令及时得以执行。 项目经理部工程管理部部长岗位职责 1、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、参加公司组织的施工调查及策划,根据公司策划书编制实施 性施工组织设计。专项施工方案经审批后实施,并根据情况适时提出 修正意见报指挥部及建设单位批准执行。 3、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传 递工作,并形成清单,批准后执行。 4、负责工程的内业资料、竣工资料和科技资料的管理。 5、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重 要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急 预案,并负责监督检查。 6、认真贯彻执行设计标准、验收标准、施工规范、安全规程和环 保规定;认真执行合同对进度、质量、安全、环保的有关要求。 7、积极参加技术革新。推广新技术、新材料、新工艺、新标准等, 支持群众的创造和合理化建议。协助进行试验、鉴定和推广工作。 8、负责复核设计文件、进行现场核对、检算复核工程量、填报核 查记录,参加建设单位、集团公司指挥部组织的技术交底和施工图优 化。 9、检查管段内各工区开工前的准备工作,负责办理总体开竣工 报告申请工作。 10、严格执行变更设计程序,负责各工区变更设计的汇总整理与 申报工作。 11、组织编制年、季、月施工生产计划,及时准确全面地掌握施 工动态;传达上级和项目部领导对施工生产的指示、决策和要求。并 检查、收集及反馈执行情况; 及 时对生产要素进行检查分析,准确地向公司各有关部门和工区反馈 施工生产信息。 12、负责收集并反馈顾客和相关方的意见;负责顾客满意度的调 查和工程回访,负责工程保修期间内的工程保修工作。 13、参加安全、质量、环保事故和重大不合格品的调查、分析和处 理。 14、经常深入工地,检查、督促工区工程质量和技术安全环保措 施的落实,掌握了解工程进度。 项目经理部安质环保部部长岗位职责 l、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传 递工作,并形成清单,批准后执行。 3、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,督促安全、环保 工程师整理汇总项目经理部各部室识别评价结果,制定相应的规章 制度、管理措施,并对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目 标、指标、管理方案和必要的应急预案,并负责监督检查。及时向公 司安质环保监察部上报《环境因素调查评价表》、《重要环境因素清 单》、《危险源辨识与风险评价表》、《不可接受风险清单》。 4、负责对收集的工程质量、安全生产、劳动保护、环境保护方面 的信息,进行上下沟通。 5、负责本项目的质量、环境、职业健康安全工作的监督检查,对 发现的不合格品、不符合、事故、事件进行调查、确认和处置,指导部 门人员制定纠正预防措施,并进行监督检查。发生重大事故,负责上 报公司分管部门。 6、牵头组织项目经理部安全生产大检查,参加公司组织的安全 质量环保大检查,并督促落实改进措施。 7、参与对协议队资质审查及对其安全管理。 8、组织与质量、环境、职业健康安全有关的培训,指导工地安质环 保人员开展工作,增强全员质量、环境、职业健康安全意识。 9、指导部门人员制定与质量、环境、职业健康安全相关的规章制度、 操作规程,并检查执行情况。 项目经理部试验室主任岗位职责 l、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传 递工作,并形成清单,批准后执行。 3、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重 要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急 预案,并负责监督检查。 4、组织收集技术标准、规范、规程和技术资料。 5、掌握本项目有关的工程数量、施工进度及已完工程数量、质量。 6、在项目总工程师领导下,严格按施工及验收规范、业主和监 理要求,组织完成本项目工程的有关试验检测工作,并及时提供试 验报告。 7、检查、指导试验人员的工作。 8、对本室不能进行的试验项目,经有关领导批准后负责联系具备 试验资质的单位进行试验,并及时索要试验报告。 9、制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严 格管理、规范操作。 10、建立试验仪器和设备台帐、履历,按规定对仪器设备实行定期 检校,妥善保存试验资料。 11、加强与驻地监理试验工程师的联系,搞好试验工作。 12、参与项目经理部重大技术方案的编制。 13、参与新技术、新材料、新工艺的研究和推广应用。 项目经理部机械物资部部长岗位职责 l、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传 递工作,并形成清单,批准后执行。 3、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重 要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急 预案,并负责监督检查。 4、在项目经理的领导下,负责项目机械、物资管理工作,组织 实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。 5、负责公司物资、机械各项管理办法的有效实施。 6、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。 7、深入现场,了解施工中物资、机械管理存在的问题,提出降低 物资成本、机械使用成本的建议和措施。 8、主持制定物资采购计划。检查、落实执行情况,并提出解决供 应中存在问题的有效措施。 9、审查、落实物资采购、机械租赁、委外供方合同的鉴定、履行情 况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷发生。 10、指导各工区工号核算,定期向财务部门提供物资机械成本分 析资料。 11、负责组织机物人员政治思想和业务知识的学习,加强自身廉 政建设,努力提高机物人员的整体素质。 项目经理部财务部部长岗位职责 1、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传 递工作,并形成清单,批准后执行。 2、贯彻执行国家财经法规和公司规章制度,结合项目的具体情 况,制定项目财务管理方面的补充规定和实施办法,组织、指导项目 的财务管理工作,推动项目财务管理水平不断提高。 3、严格按照国家会计制度和公司具体规章的规定,负责各项费 用的提取并及时记账、对账和审核会计凭证,做到手续完备、数字准 确、账目清楚。 4、负责项目各种财务数据的收集和整理,督促项目领导按季度 进行经济活动分析。 5、认真执行公司制定的《财务监管办法》,充分发挥财务在项目 管理中的监督、管理职能。严格资金审批和拨付程序,保证资金的规 范、合理流动。 6、根据内部预算制定项目经理部和各工区的经费使用计划;监 督项目内各工区的内部预算执行情况,发现偏差及时向项目领导和 公司汇报。 7、合理调配资金,保证安全措施费的投入和使用,并督促单独 建帐管理。 8、负责项目资金周报、快报、财务决算的上报工作,保证上报及 时、数据准确。 9、落实公司财会信息发展规划。负责项目财务计算机的应用与 维护工作,保证账务系统运转正常、记账及时。 10、督促项目做好债权、债务及相关账项的清理工作。 11、严格按会计基础工作规范和达标要求,做好原始资料的整理、 会计档案的保管和移交工作。 12、负责本部门员工质量、环境、职业健康安全、法律知识、业务 知识培训工作。 13、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重 要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急 预案,并负责监督检查。 工区综合办公室职责范围 1、做好文件的管理工作。负责文件的编号、标识、登记、发放、评 审、更改、借阅、保护、归档、销毁等工作。 2、做好生产、生活用车的日常管理。 3、配合项目经理部搞好办公自动化建设,及时进行网络信息沟通。 负责工区办公用品的计划、购买、登记、发放等管理工作。 4、积极主动搞好对外宣传报道及文明工地建设工作。 5、配合项目经理部搞好地亩拆迁工作。 6、负责工程现场消防、治安保卫等方面的工作。 7、负责工区食堂管理工作。 8、参与项目经理部组织的法律法规及其他要求的识别评价和环 境因素、危险源辨识。负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防 措施,并组织实施。 9、当好领导的参谋,为领导出谋划策。 工区施工技术室职责范围 1、贯彻执行有关设计标准、验收标准、施工规范、安全规程和环 保规定;认真执行项目部对进度、质量、安全、环保的有关要求。 2、根据施工调查和策划书,制定具体施工部署方案。 3、负责工区 工程放线放样; 对控制工程、重点工程进行精密控制测量。 4、根据项目实施性施工组织设计,编制专项施工方案,经审批 后实施。参与项目经理部组织的法律法规及其他要求的识别评价和环 境因素、危险源辨识。负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防 措施并组织实施。 5、负责复核设计文件,进行现场核对,检算工程量,填报核查 记录;参加建设单位组织的技术交底和施工图优化;负责对班组、领 工员、有关业务部门进行技术交底和补充交底;提报材料设备使用计 划。 6、检查管段内各工点开工前的准备工作,办理分部分项工程开 竣工报告申请。建立工程日志并认真填写,做好隐蔽工程的自检。 7、深入工地,指导领工员和班组长掌握工程质量标准和熟悉工 艺标准。 8、负责编制年、季、月施工生产计划,及时、准确、全面地掌握施 工动态;传达上级和项目经理部领导对施工生产的指示、决定及要求, 并检查、收集及反馈执行情况;及时对生产要素进行检查分析,准确 地向项目经理部有关领导和部门反馈施工生产信息。 9、负责对施工过程中的施工进度、质量、安全、环保进行控制。 10、严格执行变更设计程序,负责工区变更设计的申报及实施。 11、执行公司、工程指挥部/工程项目经理部下达的冬期施工和 防洪抢险措施,及时传达气象和洪水灾害信息,做好预防和应急工 作。 12、按建设单位和接管单位的要求编制竣工资料,并负责汇总、 整理、移交给项目经理部有关部门;施工中随时积累施工资料,负责 编制分部分项工程施工技术总结。 13、负责施工过程中分项、分部及单位工程的验收;负责工程自 验,参加建设单位组织的初、复验。 14、收集并反馈顾客和相关方的意见。负责顾客满意度的调查和 工程回访,负责工程保修期内的工程保修工作。 15、按规定向项目经理部提报施工技术管理资料。 16、负责施工新技术、新工艺的推广和应用。负责科研项目的开 展。按要求搜集整理文字图表及影像资料。 17、参加安全、质量、环保事故和重大不合格品的调查、分析和处 理。 工区安质环保室职责范围 1、贯彻落实项目经理部和公司安质环保监察部布置的安全管理工 作,协助领导组织和推动工区的安全、质量、环保工作,及时传达上 级有关指示精神。 2、参与项目经理部组织的法律法规及其他要求的识别评价和环 境因素、危险源辨识。依据上级要求和各项法令法规,细化安全、质 量、环保管理制度、措施,责任到人,并检查执行情况。 3、配合技术人员作好安全技术交底。 4、对作业人员进行安全操作规程、安全技术措施、安全注意事项、 质量措施、技术要求、环保要求培训教育,作好记录。 5、组织开展安全、质量、环保检查,发现违章指挥、违章作业及事 故隐患,及时提出整改要求,验证整改结果。 6、负责相关报表的填制及上报工作。 7、发生事故按要求程序和时间及时上报,参加事故的调查处理, 并负责收集第一手现场证据及资料。 8、组织开展安全文明标准工地建设工作,按上级要求开展“安全 周”、“安全月”和“百日安全无事故”活动。 工区机械物资室职责范围 1、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、参与项目经理部组织的法律法规及其他要求的识别评价和环 境因素、危险源辨识。负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防 措施并组织实施。 3、根据物资计划及施工生产进度需要,确保物资供应及时、可 靠。 4、需项目经理部统一采购的主要物资和二三项料,应按时编制 上报物资需用计划,负责地材的采购、验收、对帐,为施工生产的顺 利进行做好充分的准备,并及时与财务部门对帐,确保项目经理部 能及时汇总结账,避免产生经济纠纷。 5、根据物资计划和施工进度来确定物资合理库存,降低因库存 和搬运而产生的损耗,实现科学库存管理。 6、具体负责公司机械、物资各项管理办法的有效实施。 7、及时检查机械设备运行状况,保证设备得到合理保养、维修, 确保施工生产有序进行。 8、及时统计机械物资各类原始数据,机械物资各项报表都必须 按时上报项目经理部机械物资部。 9、加强机械维修、使用成本核算,逐步降低机械维修、使用成本。 物资管理严格执行工号单独核算、限额发料,提高管理效益,切实降 低机械物资综合成本。深入现场,了解施工中机械、物资管理存在的 问题,提出降低物资成本、机械使用成本的建议和措施。 10、严格遵守工作纪律、忠于职守,不得以权谋私。 11、熟悉财务制度,及时上报相关资料,做到帐、卡、物、资金四 对口。 12、保证机械、物资技术资料和各种凭证齐全,在机械物资管理 全过程中贯彻三标一体管理体系标准,实现机械物资管理的可追溯 性。 13、厉行节约、反对浪费,对玩忽职守或不负责造成的浪费,要 追究相关人员的责任。 14、负责组织机物人员政治思想和业务知识的学习,加强自身廉 政建设,努力提高机物人员的整体素质。 工区财务室职责范围 1、参与项目经理部组织的法律法规及其他要求的识别评价和环 境因素、危险源辨识。负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防 措施并组织实施。 2、根据《会计法》及其它财务法规的规定,认真执行国家财经纪 律和公司制定的各项规章制度。 3、按公司制定的内部预算做好工区的成本核算和成本控制工作, 并进行细致的成本分析,确保成本信息资料的真实性。 4、负责工区各种财务数据的收集和整理,按季度参与工区组织 的经济活动分析。 5、认真执行公司制定的《财务监管办法》,积极参加工区的各项 经济活动,充分发挥财务在施工过程中的监督、管理职能。 6、负责各项费用的提取并及时记账、对账;按时上报项目经理 部要求上报的资金周报、月度工区资金平衡表和其他会计资料,并保 证数据的真实可靠。 7、负责管理、维护财务软件的正常使用,及时记录、准确反映每 一项财务收支活动,规范收入、成本费用核算程序。 8、做好工区经费的现金收支管理,保证现金的合理使用,对安全 措施费的使用单独建帐管理。 9、严格按会计基础工作规范和制度要求,做好原始资料的整理、 会计档案的保管和会计移交工作。 工区主任岗位职责 1、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责工区三标一体管理体系的正常运行。 2、组织工区各部门参加项目经理部组织的法律法规及其他要求 的识别、评价、传递、更新工作,并形成清单,批准后执行。 3、组织工区各部门参加项目经理部组织的环境因素和危险源的 辨识,对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管 理方案和必要的应急预案,组织实施并负责监督检查。 4、认真落实项目经理部的总体安排,严格执行各项规章制度, 保证规章制度的有效落实。 5、以工区为单位,按照项目经理部安排的各节点工期,根据本 工区的具体情况精心组织,合理安排生产任务,确保工程按期完工。 6、组织工区全员安全、质量、环保等方面的培训,提高工区全员 安全、质量、环保意识,争创优质安全、绿色环保工程。 7、强化工期意识,确保业主工期要求。 8、负责做好工区的精神文明建设,创建“安全文明标准工地”。 工区施工技术室主任岗位职责 l、认真贯彻执行质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管 理体系标准,负责本部门三标一体管理体系的正常运行。 2、组织本部门参加项目经理部组织的适用的法律法规及其他要 求的识别、评价、传递工作,并形成清单,批准后执行。 3、组织本部门参加项目经理部组织的环境因素和危险源的辨识, 并对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方 案和必要的应急预案,并组织实施和监督检查。 4、认真贯彻执行设计标准、验收标准、施工规范、安全规程和环 保规定;认真执行合同对进度、质量、安全环保的有关要求。 5、熟悉合同文件,研究设计图纸,参加现场调查,提出完善设计 的建议,绘制必要的施工辅助图纸,并进行有关施工方案数据的检 算,做好所需劳动力、材料、机械设备配套计划及施工所需的各种原 始记录、工程检查证、监表等表格的技术准备工作。 6、按照施工组织设计整体安排,拟定项目的具体施工方法和施工 组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。根据下达的施工计划, 编制本项目的短期作业计划,安排各班组的施工任务。 7、领导测量组严格按照施工技术规范、测量规程和设计图纸进行 施工放样,做好路基、路面、桥涵、隧道以及其它构造物的测量放样 和施工用地的丈量工作,负责做好竣工测量,正确使用和爱护测绘 仪器。 8、参与编制实施性施工组织设计,对施工工序进行检查。负责对 班组进行现场技术交底(包括施工方法、施工工艺、操作规程、质量标 准、质量检验、质量安全和环境保护措施、经济责任制),组织作业班 组自检、互检、交接检及分项工程交工后验收,领导和协助班组做好 核算工作。 9、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质 量和技术安全环保措施的落实,核对图纸、核实工程数量,掌握了解 工程进度,收集资料,记好施工日记,及时填写施工原始记录,做 到工程竣工一切资料齐全,签证完善。 10、认真细致地进行调查研究,经多方比选后提出需要修改设计的 意见,进行工程变更,以确保工程质量、效益、进度等满足生产需要。 11、积极参加技术革新。推广应用新技术、新材料、新工艺、新标准 等,支持群众的创造和合理化建议。协助进行试验、鉴定和推广工作。 12、负责按月份、季度、年度向项目经理部提供经建设单位、监理单 位批准的已完工程量(工作量)报表,提供已完工程预算成本分析表和 有关统计资料。 13、负责项目创优规划和施工新工艺、工法的编制,及时进行施工 总结,并按时上报项目经理部。 14、做好竣工文件编制工作,根据实测和竣工原始记录资料填写工 程质量检验评定表格;绘制竣工图纸,并参加施工技术总结的编写。 认真保管施工图表及各种技术资料,工程竣工后及时移交项目经理 部。 道路工程师岗位职责 1、认真审核施工图纸、熟悉设计文件、合同文件、技术规范、 监理办法与规程等项目通用技术资料,复核合同文件中工程量 清单及施工图中详细的工程数量。 2、开工前,应对路基线型、土方调配、取弃土场位置进行现 场核对,编制合理的施工方案,并编制单项实施性施工组织设 计。 3、深入施工现场,指导现场技术工作,严格按照施工技术规 范组织现场施工。严把工序质量关,对于关键/特殊过程、施工疑难 /重要控制过程编制施工方案/管理方案或作业指导书。 4、严格控制路基填筑压实度、边坡坡度、水沟沟底标高,及 时编制并下发技术交底,确保工程顺利进行。 5、做好施工记录、技术资料填报工作,认真填写施工日志, 及时进行施工小结、工程总结,按时汇总各分项工程的施工原始 资料,送交内业主管工程师归档。 6、按月及时统计实际完成的工程数量,做好验工计价的工程 量提报及计量统计工作的工程量计算和汇总,建立工程台帐。 7、严格控制测量精度,协助测量工程师进行水准点、导线点 的定期复核,测量实行复核制,并详细记录测量成果。 8、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 桥梁工程师岗位职责 1、认真审核施工图纸、熟悉设计文件、合同文件、技术规范、监理 办法与规程等项目通用技术资料,复核合同文件中工程量清单及施 工图中详细的工程数量。 2、参加开工前施工复测,现场踏勘等施工技术准备工作,编制合 理的施工方案,参加项目施工组织设计的细化及计划调整等工作, 项目开工前编制详细的单项实施性施工组织设计。 3、深入施工现场,指导现场技术工作,严格按照施工技术规范组 织现场施工。严把工序质量关,对于关键/特殊过程、施工疑难/重要 控制过程编制施工方案/管理方案或作业指导书。 4、对模板支架、预应力张拉等关键临时结构和工序进行结构检算, 确保满足相关规范要求和施工安全。 5、做好施工记录、技术资料填报工作,认真填写施工日志,及时 进行施工小结、工程总结,按时汇总各分项工程的施工原始资料,送 交内业主管工程师归档。 6、按月及时统计实际完成的工程数量,做好验工计价的工程量提 报及计量统计工作的工程量计算和汇总,建立工程台帐。 7、负责构造物结构尺寸和位置的复核并协助测量工程师进行现 场施工放样,对重要结构物坐标位置亲自进行计算。 8、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 隧道工程师岗位职责 1、认真审核施工图纸、熟悉设计文件、合同文件、技术规范、监理 办法与规程等项目通用技术资料,复核合同文件中工程量清单及施 工图中详细的工程数量。 2、参加开工前 的贯通测量工 作,深入现场踏勘,根据设计文件核对隧道平面、纵断面设计,洞门 位置、衬砌类型等,合理布置弃渣场地,绘制施工场地总布置图,编 制合理的施工方案并依此编制进度计划,并编制详细的实施性施工 组织设计。 3、深入施工现场指导现场技术工作,严格按照施工技术规范组 织现场施工。严把工序质量关,对于关键/特殊过程、施工疑难/重要 控制过程编制施工方案/管理方案或作业指导书。 4、做好监控量测工作,指导隧道施工。 5、严格控制测量精度,洞外、洞内的导线点、水准点布设稳固, 并定期复核。 6、做好施工记录、技术资料填报工作,认真填写工程日志,及时 进行施工小结、工程总结,按时汇总各分项工程的施工原始资料,送 交内业主管工程师归档。 7、按月及时统计实际完成的工程数量,做好验工计价的工程量 提报及计量统计工作的工程量计算和汇总,建立工程台帐。 8、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 爆破工程师岗位职责 1、接受爆破工作领导人的技术指导。 2、根据公司“爆破作业管理办法”的要求,建立八项安全生产 制度,并严格贯彻实施。 3、负责编制爆破设计书,并按规定进行审批和备案,及时进行 爆破技术总结,深入现场,指导施工,检查质量。 4、制定爆破安全技术措施,检查实施情况。 5、负责制定盲炮处理的技术措施,进行盲炮处理的技术指导。 6、参与爆破事故的调查和处理。 7、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 测量工程师岗位职责 1、编制测量技术方案,保证测量及时准确。 2、严格审核图纸,按图放线,明确树立为工程施工负责的态度, 确保工程施工进度。 3、在测量放线过程中,遵循先整体后局部,先控制后细部的工作 程序。 4、施工测量中,严格审核控制点的正确性,测量原始记录应正确、 完整、工整,计算依据正确,并进行复核。 5、严格执行互检制度,互检合格后,由技术室主任组织复测验线, 确保无误。 6、积极配合施工,尽量利用施工间隙测量,为施工创造条件。 7、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 8、测量仪器按规定时间定期进行检定和校核。 9、仪器设专人保管,并按规格、性能等情况建立台帐。 10、经常保持仪器清洁,定期注油和擦拭。 11、施工测量中,测量仪器应避免阳光直射、雨淋,观测人一般不 得离开仪器,防止风吹,脱落和人为破坏。 12、仪器箱、水准尺、花杆等不能用来垫坐和抬搬工具。 预算合同工程师岗位职责 1、负责对建设单位办理季度、年度验工计价及竣工结算,固资转 产等事宜。 2、参加施工图纸的会审和施工调查,负责施工图预算的编制, 并做好相应记录。 3、负责编制项目经理部所属工区的季度、年度验工计价,并即时 呈报总工程师审核。 4、负责呈报对公司季度、年度验工计价。 5、协助公司进行项目内部预算的编制,并提供相关资料。 6、负责施工合同的管理,及时收集索赔资料,做好索赔事宜。 7、负责合同评审有关事宜。 8、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 内业主管工程师岗位职责 1、负责技术资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。 2、施工过程中随时做好变更设计后对原工程设计文件的修改、标 识工作,建立健全变更设计台帐、内部收发文登记,做好技术资料、 设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作。 3、为计量统计工作提供详尽的基础资料及技术文献。 4、按照文件控制程序的要求,进行文件管理,做到各种文件上 传下达,对重要文件要予以跟踪.并及时反馈,确保文件管理处于 受控状态。 5、加强项目施工档案的管理工作,工作内容、程序应符合公司、 建设单位及档案管理局等内业资料管理的要求,对工作不足之处及 时改进。 6、参加竣工文件的编制、文整和移交等工作,按业主的要求,将 工程竣工文件分单元、分类、编订成册,工程验收后统一移交。 7、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 计划统计工程师岗位职责 1、熟悉合同文件、监理手册 、 技术规范、设计图纸,了解施工组织设计、建设单位、公司下达的年 度施工生产计划,建立各种计划统计台帐。 2、深入施工现场,掌握工程进展情况,审核现场技术人员统计 的完成工程数量情况,力争计划合理,统计准确。 3、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 4、认真做好工程进度、施工产值、工作量完成情况等统计工作, 及时准确地向业主、监理单位、公司工程管理部上报每周工程进度、 每旬施工产值和每月工程量产值完成情况(每月 25 日前)。掌握人 员和工资情况,向公司工程管理部上报劳动工资月快报(每月 23 日 前)。 5、做好月、季、年度施工生产建议计划,并进行汇总,经项目 总工程师和项目经理签批后,按时上报公司。每月 25 日前提报次月 计划, 2、5、8、11 月 25 日前提报次季度计划,11 月 25 日前提报次年 度计划。根据公司下达计划任务,编制本单位生产计划,并及时下达。 6、做好保密工作,保证计划统计工作的严肃性。 工程调度岗位职责 1、广泛收集工程信息,根据工程项目阶段性的生产目标,抓住 重点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,定期分析预测施 工生产形势,及时、准确反馈生产信息,为工程管理和领导决策提供 参考依据。 2、及时收集并准确完整填写各类工程台帐,记录实物工作量完 成情况,按期编制并上报调度快报和各类调度报表,并按时通过网 络上传各类生产信息,为分析施工生产提供基础资料。 3、全面掌握生产动态,调度应收集掌握与施工生产有关的文件、 电报、会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、 机械、劳力等资源配置方面的施工技术资料。 4、传达上级调度命令和调度通知,检查、监督贯彻落实领导指 示和组织决定的执行情况,向项目经理部领导和上级调度汇报执行 结果。对必须紧急处理的问题,领导不在时,调度可先行联系有关部 门处理,事后向领导汇报。 5、遇发生重大质量、安全、环保等事故或突发事件时,立即将情 况报告项目经理部领导,并在1小时内将简要情况上报上级调度,同 时通知相关部门。 6、项目调度人员对突发情况、重要事件应立即汇报。调度每周五 按规定的格式上报详细的施工进度汇总表和工程简报,如有重点情 况随时向公司调度汇报。调度人员负责收集、汇总各工区的生产进度 及完成情况,于每月5日、15日将本单位调度旬报上报公司调度;于 每月25日前将本单位调度月报上报公司调度(含形象进度文字说明 和施工产值完成情况,并对工程进度、安全质量、环境保护、存在的 问题、拟采取的措施、需公司解决的问题等综合情况进行施工生产分 析)。 7、承担防洪办公室的日常工作,监督防洪预案的制定与实施。 8、熟练掌握集团公司调度工作系统,及时填报各类有关信息。 9、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 试验工程师岗位职责 1、在试验室主任领导下,全面负责本专业技术工作。 2、掌握本专业检测技术,对新标准、新规范、新规程,组织执行 实施。 3、制定检测大纲、检测细则、检测试验操作规程。 4、组织非标定设备和检测仪器的校验工作。 5、组织相关人员的业务学习、培训和考核。 6、认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整 齐规范、签证齐全。 7、参与项目工艺、公关和质量分析会。 8、负责检测工作质量。 9、负责检测质量事故的处理。 10、负责检测质量争议的处理,并向试验室主任报告结果。 11、检查相关人员的检测质量、工作质量。 12、协助试验室主任抓全面工作,主任不在时,代行主任职责。 13、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源 的辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工 对评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方 案、应急预案。 试验内业资料管理员岗位职责 1、认真贯彻执行资料保密、发放制度,不得擅自复制散发检测 报告和泄漏原始数据。 2、对所有的资料必须建立相应台帐。对各类检测资料的分类应 科学合理,便于查找,努力为检测人员做好技术服务工作。 3、妥善保存全部文件及有关产品质量检测的政策、法令、法规。 4、保存抽样记录、样品发放及处理记录。 5、对过期资料的销毁应严格履行报批手续,并做登记入档。 6、丢失检测资料应视质量事故处理,填写事故报告,视情节轻 重给予必要的处分。 7、做好防水、防盗、防蛀工作,以防资料的损坏。 8、密切配合相关部室人员的工作,不断增强质量意识,提高自 身素质。 9、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对 评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、 应急预案。 试验员岗位职责 1、服从工作安排,按试验分工完成每项试验,对本人检测工作 质量负责。 2、对工区的原材料进行质量把关,严格按规定进行取样送样, 确保原材检测频率。及时送检砂浆混凝土试件。对有异议的材料及时 通知试验室进行检验,并保证砂浆和混凝土试件的真实性。 3、根据配合比选定报告,负责换算混凝土及砂浆施工配合比,填 发施工配料单,经主管技术人员签认后,交付施工。会同工地施工负 责人填写混凝土灌注日志等。 4、严格按国家、行业标准进行试验检测,遵守试验技术操作规程, 保证人和仪器的安全。 5、认真作好各项试验,确保数据真实、可靠,不得随意编造数 据,发现问题及时上报项目经理部试验室。 6、检测工作完成后,及时对试验仪器设备进行保养。 安全工程师岗位职责 l、认真贯彻执行职业健康安全管理体系标准,确保安全管理体 系有效运行。 2、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的 辨识。整理汇总项目经理部《危险源辨识与风险评价表》,填写《不可 接受风险清单》,制定相应的规章制度、管理措施,并对评价出的不 可接受风险制定目标、指标、安全管理方案和应急预案,参与制定安 全技术专项方案,并监督检查执行情况。 3、组织编制安全措施费计划,并督促落实。 4、负责对安全生产进行现场监督检查。负责日常检查,对安全 标准工地建设检查评分,参加各专业主管部门负责组织的专业性、季 节性安全检查,参加公司和项目经理部组织的安全大检查,并对安 全隐患进行监督整改、验收。 5、严格执行各项制度、安全生产技术规程、规范和标准,发现安 全事故隐患,应当及时向项目负责人和安全生产管理机构报告,立 即采取措施,消除隐患。对违章指挥、违章操作的,应当立即制止。 6、对爆破、既有线施工、隧道作业、高空作业、深基坑作业、大型 模板作业、大型起重吊装作业、临时用电和大型脚手架作业等危险作 业重点监控,对工区的安全技术交底工作进行检查指导,确保操作 规程的遵守和安全技术措施的落实。 7、主持安全防护设施和设备的验收,严格控制不符合标准要求 的防护设施投入使用。检查劳动防护用品和防护设施的使用情况。检 查特种设备的验收使用。 8、建立特种作业人员台帐,检查持证上岗情况。 9、组织作业人员学习安全生产方面法律法规、安全操作规程和 四新技术,指导工地安全员 开展 工作,增强职业健康安全意识。 10、协助主管领导落实安全生产责任目标。 11、参加并配合事故、事件的调查处理。保护现场,参加事故调 查,分析事故原因,提出防范措施意见。 12、对监理和业主提出的安全技术要求负责贯彻落实。 13、做好检查记录,及时向公司呈报各项报表和资料。 质检工程师岗位职责 1、在项目总工程师领导下,负责项目质量监督检查工作。 2、全面熟悉合同文件,参加图纸会审,提出设计图纸中的明显 错
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部门 职务名称 岗位职责 所属部门 直接上司 人员编制 直接下属 项目 岗位架构 任职资格 年龄 教育程度 所学专业 经 验 上岗资格证 专业技能 职 责(工作内容) 权 限 1 公司内部 公司外部 工作协 作关系 可以升迁的职务 岗位 晋升 可以相互转换的职务 注意事项 签字 岗位关 键 业绩指 标 (KPI ) 入职、在岗时必须认真阅读本岗位职责表,此表可连薪资方案,组织架构,绩效考核一同 用。 任职人 任职人 上 级 人力资源部 效考核一同使
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产品经理岗位职责-
产品经理岗位职责 谢 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢 产品经理岗位职责 1.产品经理的主要工作职责 作为一名新进产品经理,甚至一名 资深 Pm,你可能都或多或少对这个职 位产生某种迷惑。到底什么是产品经理? 这个职位的主要职责是什么?在 IT 产业 的不同领域,甚至在同一领域的不同公 司,这个职位的定义似乎都有不同。 虽然在不同的公司,产品经理的角 色和职责互有差异,但是有一些关键职 责是任何一个产品经理都应承担的。可 以将其归纳为如下六个方面: 市场调研 市场调研是指研究市场以了解客户 需 求 、 竞 争 状 况 及 市 场 力 量 (market forces),其最终目标是发现创新或改进 产品的潜在机会。 可以通过下面的方式进行市场调研: 1) 与用户和潜在用户交流 2) 与直接面对客户的一线同事(如 销售、客服、技术支持等)交流 3) 研究市场分析报告及文章 4) 试用竞争产品 5) 仔细观察用户行为等 市场调研最终会形成商业机会、产 品战略或商业需求文档(BRD),详述如 何利用潜在的机会。 出现的成果主要为:《商业需求文 档(BRD)》或《商业机会》或《产品战略》 产品定义及设计 1、 产品定义是指确定产品需要做 哪些事情。通常采用产品需求文档(PRD) 来进行描述,PRD 可能包含如下信息: 1) 产品的愿景 2) 目标市场 3) 竞争分析 4) 产品功能的详细描述 5) 产品功能的优先级 6) 产品用例(Use case) 7) 系统需求 8) 性能需求 9) 销售及支持需求等 2、 产品设计是指确定产品的外观, 包括用户界面设计(UI,User Interface) 和用户交互设计(User Interaction),包 含所有的用户体验部分。 在大型公司里,Pm 通常和 UI 设计 师或互动设计师一起完成产品设计,不 过在小公司或者创业公司里,产品经理 也许需要全包这些工作。 这是产品经理工作中最有价值的部 分,如果产品经理工作中不包含这部分 内容,那几乎可以肯定的说,那不是产 品经理的工作。 出现的成果主要为:《产品需求文 档(PRD)》 项目管理 项目管理是指带领来自不同团队的 人员(包括工程师、qA、UI 设计师、市场、 销售、客服等),在预算内按时开发并发 布产品。其中可能包括如下工作内容: 1) 确保资源投入 2) 制定项目计划 3) 根据计划跟踪项目进展 4) 辨别关键路径 5) 必要时争取追加投入 6) 向主管领导报告项目进展状况等 在大型公司里,通常会有项目经理 来处理大部分项目管理工作,产品经理 只需提供支持。不过在创业公司里,产 品经理通常需要自己进行项目管理。在 有些公司,技术负责人也可能作为项目 经理,处理大部分项目管理事宜。 产品宣介 主要包括和内部同事如老板、销售、 市场、客服等沟通产品的优点、功能和目 标市场,也可能包括向外界如媒体、行 业分析师及用户宣介产品。 大公司的产品经理通常都有产品市 场、市场推广和媒体关系(PR)团队帮忙 进行对外的产品宣介。 这是除了产品定义和设计之外,对 产品经理而言价值第二高的工作,尤其 是在向老板、市场同事宣介产品并让他 们感到兴奋的时候。 产品市场 主要是对外的信息传播——告诉外 界有关产品的信息。通常包括制作产品 数据表、手册、站、Flash 演示、媒体专题 以及展会演示等。 在大型公司,产品市场工作通常不 会由 Pm 来负责,这些公司会有专门的 产品市场经理来打理此项工作。当然, 这种分工最大的缺点就是导致沟通效率 较低,并会削弱对外传播。 在某些公司,“产品管理”和“产 品市场”被认为是同义词,会由一个人 担当两者的职责。而在那些将产品管理 团队和产品市场团队分开的公司,后者 会打理本节所提及的工作职责,同时他 们也可能会承担“市场调研”、“产品 宣介”和“产品生命周期”管理的部分 工作。 产品生命周期管理 指那些随着产品经历概念化 à 发布 à 成熟 à 退出市场整个生命周期中的产 品管理活动。 主要包括的工作有: 1) 产品定位 2) 产品定价及促销 3) 产品线管理 4) 竞争策略 5) 建立或收购合作伙伴 6) 识别并建立合作关系等 产品经理和产品市场、BD 及市场沟 通同事一起完成这些工作。 产品周期一般分为五个阶段: 概念化阶段 这个阶段主要是提出一些产品概念, 市场需求,对于产品而言,仅仅是一些 描述而缺乏具体的量化指标,但是这个 阶段是周期的基础,只有积累一定量的 需求,才能为产品经理的具体工作提供 依据。 在这个阶段中,产品经理主要是负 责提出概念和进行概念表述,描绘一个 产品的轮廓,让相关部门和高层接受这 个概念,得到支持和资源分配。 这个阶段可以分为两个步骤:市场 数据获取和需求分析。 出现的成果主要为:《市场需求反 馈记录》和《需求分析报告》 产品化阶段 这个阶段主要是对概念进行图纸化 和量化,设定产品指标,形成可设计的 功能和产品原型,并且通过公司认可, 纳入公司产品开发计划中。 在这个阶段中,产品经理主要是负 责对产品进行量化的工作,量化的内容 应该包括产品功能,产品模型,开发进 度,所需资源。 这个阶段可以分为三个步骤:市场 沟通,产品设计和计划确认。 出现的成果主要为:《产品设计文 档》,《产品开发计划》和《产品立项单》 技术化阶段 这个阶段主要是把图纸化的产品原 型进行物理化,依据产品设计文档开发 出具有实际操作价值的实物(这里的实 物是指可以实现具体功能的物理载体)。 在这个阶段中,主要依靠研发生产 部门进行,产品经理的职责就是协调各 种资源,全力保障技术化阶段能够按照 产品开发计划进行。 这个阶段可以分为两个步骤:产品 开发和产品验收 出现的成果主要为:可交付的产品 和《技术白皮书》 商品化阶段 这个阶段主要是把交付的产品形成 具有销售价值的商品,就是对该产品进 行商业化包装,这个包括两个部分:内 涵商业化和外延商业化。 内涵商业化是指对产品本身进行的 商业化过程,比如产品说明书,销售手 册,包装元素等; 外延商业化是指促进商品销售的元 素确定过程,比如媒体准备,软文准备, 渠道准备等。 在这个阶段中,产品经理的主要职 责就是负责内涵商业化的整体过程,协 助销售部门完成外延商业化的过程,完 成产品发布。 这个阶段可以分为两个步骤:商业 化和产品发布 出现的主要成果为:可销售的产品 和产品发布,以及大量的商品化元素。 市场化阶段 这个阶段主要就是跟踪产品发布后 的销售进度(我习惯于跟踪 3 个月),积 极推动销售部门完成销售任务,并随时 了解销售反馈,进行记录,调整产品在 一个产品年度的策略,并对产品的下一 步发展提供依据。 在这个阶段中,产品经理的主要职 责就是和销售部门进行沟通,协助解决 销售过程中遇到的产品问题。 这个阶段可以分为两个步骤:产品 跟踪和产品总结 出现的主要成果为:预定的销售渠 道完成和销售反馈记录 一般的产品规划周期就是由这五个 阶段组成的,在进入到市场化阶段后, 其实就可以进入到第一个阶段中了,产 品规划的周期本身就是一个螺旋史式发 展的过程,从概念开始,逐渐完成一个 完成产品的周期,其中包含了多个这样 的产品规划周期,而产品经理作为产品 的全程参与者,其责任将大大超出横向 部门的职责范围,其重要性和不可替代 性也是显而易见的,我们可以看到,在 那些产品经理体系建立比较完善和重视 的企业,其产品的市场感知度相当强烈, 产品的市场替代能力也非常强,从而也 推动了企业的产品创新能力和开发能力。 gongwen/gongzuozhize/ 谢 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢
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355保安员岗位职责
保安员岗位职责 日期:2003-09-17 09 作者: 来源: 直属部门:保安部 直属上级:保安部正、副主管 适用范围:消防员、稽核员、监控员、安全员 岗位职责: 1. 负责本店顾客、员工和外来人员的安全管理 2. 负责本店商品和资产的安全管理 3. 负责本店收银区、金库、送款等钱财安全 4. 负责本店消防安全管理 5. 负责稽核顾客所购商品 6. 负责突发事故处理、人员疏散 7. 车辆、门锁、钥匙管理 8. 开门关门作业及货物进出管理 9. 专业文件归档、保管 主要工作: 1. 定期消防设备检查、消防隐患检查,制定火灾应变措施并组织执行,做好全员消防安全教育 2. 在营业时间内对收银区连续监控,保证钱财安全。维护顾客财物不受损失 3. 处理和平息顾客与顾客、顾客与员工、员工与员工之间在现场发生的冲突 4. 稽核顾客的购物是否与销售明细表相符,确保顾客无遗漏商品 5. 防止盗窃事件发生 6. 开门前检查所有上锁门是否正常,在职值班保安员巡场检查关门前清场,关门后定时监视报 警,外场巡场 7. 收货区检查厂商携带出入商场的物品,核对携出人身份与表上所列核实是否相同,携出日期与 所填日期为同一日,携出物品与表上所列相同。检查交货完毕车辆是否夹带本商场设备及商品 8. 突发事故处理:买卖纠纷、盗窃、蓄意破坏、干扰、停水、停电、风灾、水灾、地震等应变及支援处 理 9. 疏导交通 10. 员工通道管理 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问 不知的内容,主动帮助咨询相关的工作人员,直到问题解决 2. 卫生清洁:协助做好卖场内外的环境卫生、整洁 整理购物车,放回应有的位置。
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企业内部控制文件组织机构及岗位职责
副总裁——财会 财务部 经理/副经理 综合分部 总复核 总出纳 项目/工程 收入/成本 费用/往来 存货/土地 固定资产 合同会审 票据管理 税务 档案管理 预算 评价 资材部 经理 海口办/资证 部 计划汇总 办事处 清资清债 验收审核 证券业务 采购价格审计 物业 调拨 地区物业 工程预决算复审 总复核 主仓仓管员 预决算委托外审 景点核算 收银管理 出纳 分仓仓管员 专项审计 票据管理 总帐 票据稽核 明细表 系统维护 商品售价会审 收入/现金稽核 积压物品处理 往来/固定资产 自用品定额确定 存货/成本/费用 收银员管理 合同会审 税务 预算 评价 审计部 经理 考核 考核 各岗位职责说明 职务:财务副经理 姓名: 岗位职责: 1、 管理、协调、督促、指导各财务人员做好各项会计核算和财务管理工作;对财务人员培训、考核; 2、 公司会计制度、内部控制程序的设计、建立、健全; 3、 对公司原始凭证、记帐凭证进行审核; 4、 资金计划编制,资金筹措,现金流量分析;督促财务主管做好资金管理工作; 5、 汇总编制公司财务预算、决算及财务状况分析,审定公司每月财务状况说明书; 6、 督促财务主管及时、准确编制各种会计报表,审定公司会计报表; 7、 督促财务主管及时、准确进行纳税申报; 8、 组织、督促财务主管及时按要求开展财产清查、盘点工作; 9、 督促财务主管做好公司会计档案、财产权证的管理工作; 10、 督促相关财务人员做好重要票据管理工作; 11、 指导收银主管做好收银员管理工作; 12、 指导财务主管做好营运高峰期间收款工作; 13、 指导系统维护人员做好会计电算化系统、收银系统硬件、软件的维护工作; 14、 协助有关部门做好项目可行性研究分析工作; 15、 协调银行、税务、物价、财政、审计、合作局、外管局、司法、会计师事务所、律师事物所等部门做好相关工作; 职务:财务副经理 姓名: 岗位职责: 1、 管理、协调、督促、指导公司本部财务人员做好各项财务管理和会计核算工作;对本部财务人员的培训及考核; 2、 对公司本部相关原始凭证、记帐凭证进行审核; 3、 公司本部财务预算、决算及财务状况分析,按月编制公司本部财务状况说明书; 4、 及时、准确编制公司本部会计报表,审核公司景点、酒店会计报表并编制合并会计报表; 5、 及时编制企业所得税、房产税、车船使用税等纳税申报表; 6、 编制公司本部土地转让、应交税金、其他业务收支、营业外收支、应收帐款、坏账准备、应付股利、权益类科目相 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 关记帐凭证并登录相关账簿;编制凭证前审核相关原始凭证; 组织、督促相关财务人员及时按要求开展财产清查、盘点工作; 公司会计档案、土地使用权证、股票、房产证等财产产权文件的管理;公司本部记帐凭证的装订、整理及账簿的 整理、归档;督促景点财务人员及时整理、装订、归档各种会计档案; 核对银行存款余额,组织、督促现金盘点工作; 对公司积压房地产处理等情况进行统计分析; 对公司土地转让合同执行情况进行跟踪、统计、分析; 督促重要票据管理及表外核算人员加强对重要票据的规范管理;管理公司房地产转让专用发票; 营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现 金。 职务:财务主管 姓名: 岗位职责: 1、 管理、协调、督促、指导公司景点财务人员做好各项财务管理和会计核算工作;对景点财务人员的培训及考核; 2、 公司景点相关原始凭证、记帐凭证进行审核; 3、 公司景点财务预算、决算及财务状况分析,按月编制公司景点财务状况说明书; 4、 督促景点财务人员及时、准确编报公司景点会计报表、现金日报表、营业收入日报表等报表; 5、 督促景点财务人员及时编报景点营业税、增值税等纳税申报表; 6、 编制公司景点主营业务收入、应付帐款、其他应付款等相关记帐凭证并登录相关账簿;编制凭证前审核相关原 始凭证; 7、 组织、督促相关财务人员及时按要求开展财产清查、盘点工作; 8、 公司景点记帐凭证的装订、整理及账簿的整理、归档;督促景点财务人员及时整理、装订、归档各种会计档案; 9、 景点财务人员值班安排;组织、督促现金日常安全足额收缴及现金盘点工作;适当参与景点值班工作,值班日 负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现金。 10、 督促重要票据保管、表外核算、使用人员加强对门票、停车票、发票、收据等重要票据的规范管理和使用; 11、 对公司景点经营状况情况进行统计分析; 12、 指导收银主管做好收银员管理、培训、考核、轮岗、查岗等工作。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部财务费用、管理费用、营业费用、应付工资、应付福利费、工会经费、教育经费、待摊费用、开办费、预提 费用等科目相关凭证编制及账簿登录;编制凭证前审核相关原始凭证; 2、 协同总出纳负责工资发放; 3、 个人所得税申报表准确、及时编报; 4、 及时、准确编报统计局、旅游局、经济合作局等单位要求上报的统计报表并及时整理、装订、归档; 5、 负责及时、准确编报公司上级控股单位要求上报的《企业基础材料》等资料并及时整理、装订、归档; 6、 参与公司财产清查工作; 7、 配合财务主管编制会计报表工作; 8、 公司本部营业费用、管理费用、财务费用分析及预算; 9、 公司收据的收发管理,及时、准确登记、核销、统计; 10、 负责公司本部纳税申报的外勤工作; 11、 营运高峰期参与景点值班工作。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部拨付所属资金、内部往来、其他应收款、应付帐款、其他应付款等相关凭证编制及账簿登录;编制凭证 前审核相关原始凭证; 2、 负责督促公司借款人员及时清帐,及时通知工资发放人员扣发无故不及时结清借款者工资以冲抵借款; 3、 负责公司本部重要票据的表外核算工作,及时盘点、稽核收据等重要票据; 4、 配合财务主管编制会计报表工作; 5、 配合统计人员提供相关会计资料; 6、 营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现 金。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部预付帐款、存货跌价准备、开发成本(工程相关)、在建工程等相关凭证编制及账簿登录;编制凭证前 审核相关原始凭证; 2、 3、 4、 5、 6、 7、 配合存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 负责及时、准确编制开发成本(工程相关)、在建工程有关明细报表,对各工程、项目及时进行统计、分析; 及时整理、装订、归档开发成本(工程相关)、在建工程有关明细报表等资料; 配合财务主管编制会计报表工作; 配合统计人员提供相关会计资料; 营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现 金。 职务:总出纳 姓名: 岗位职责: 1、 负责公司本部资金收付手续办理;核对、监督景点营业现金缴存情况;配合会计做好现金盘点工作; 2、 及时核对银行存款余额情况,编制银行存款余额调节表; 3、 付款前审核原始凭证,签署收付款相关记帐凭证,及时登录现金及银行存款日记帐; 4、 负责及时、准确编制资金收付情况明细报表,对资金流动情况及时进行统计、分析; 5、 及时整理、装订、归档资金收付明细报表、银行对帐单等资料; 6、 负责支票等银行票据、资金往来发票的申领、保管、合法使用和核销,合法、准确使用收款收据,及时缴销已使 用收款收据; 7、 配合财务主管编制会计报表工作; 8、 配合统计人员提供相关会计资料; 9、 协调银行、外汇管理局等部门以保障公司资金收付正常运作; 10、 在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助办理纳税申报、报送资料等外勤工作; 11、 营运高峰期间,协助景点财务人员办理配换找零现金事宜。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部短期借款、长期借款、长期投资、长期投资减值准备、待处理财产损益、库存商品等相关凭证编制及账簿 登录;编制凭证前审核相关原始凭证; 2、 负责每月公司主仓库存商品的盘查工作,组织、协调各财务人员及相关部门人员开展商品盘点工作;督促主仓 仓管人员规范帐务处理及单据传递等;负责及时、准确编制主仓库存商品盘点报表及报告,对盘点差异情况进 行调查并提出处理建议;对主仓存货的数量、成本、结构等情况进行统计分析,及时整理、装订、归档库存商品 相关报表; 3、 4、 5、 6、 7、 8、 公司长期投资情况统计、分析; 及时整理、装订、归档长期投资有关报表等资料; 配合财务主管编制会计报表工作; 配合统计人员提供相关会计资料; 协助固定资产主管会计工作,适当参与固定资产建帐等工作; 营运高峰期参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、入存资金和盘点核对库存现 金。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 景点营业费用、管理费用、其他应收款、内部往来、税项、工资、应付福利费、营业外支出、预提费用、应收帐款、坏 账准备、预收帐款、权益类科目等相关凭证编制并登录相关账簿;编制凭证前审核相关原始凭证; 2、 负责及时、准确编制景点各月财务报表;配合本部财务主管编制公司合并会计报表; 3、 配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 4、 配合景点主管对营业部门经营情况进行统计分析,及时整理、装订、归档景点会计报表; 5、 负责景点纳税申报表的编制、申报及景点税项统计分析工作; 6、 配合统计人员提供相关会计资料; 7、 配合收银主管工作,参与收银点查岗工作; 8、 协助系统维护人员对电算化系统、收银系统进行维护; 9、 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 公司本部“土地”科目、土地开发成本及本部、景点固定资产、累计折旧、固定资产清理相关凭证编制并登录相 关账簿;编制凭证前审核相关原始凭证; 2、 负责公司本部及景点固定资产的登记、核算、清查工作; 3、 负责公司土地开发成本分析;公司价值评估、固定资产情况统计分析等;配合财务主管对公司经营情况进行统 计分析; 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 及时整理、装订、归档土地开发成本相关报表、固定资产清查相关报表、登记清册等资料; 配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 配合统计人员提供相关会计资料; 配合收银主管工作,参与收银点查岗工作; 协助系统维护人员对电算化系统、收银系统进行维护; 协助景点主管对财务人员的培训工作; 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金。 职务:会计 姓名: 岗位职责: 1、 审核公司食堂、餐饮相关原始凭证; 2、 负责编制公司食堂相关记帐凭证、登录相关账簿、编制食堂会计报表;负责对食堂货币资金的管理、核对;及时 对食堂运作情况进行统计、分析;及时整理、装订、归档食堂相关账簿、凭证、报表等资料; 3、 负责组织、协调景点财务人员及仓管、采购、物业等部门人员及时调查餐饮原材料市场价格,并对食堂等原材料 采购价格进行分析比较,提出合理化建议; 4、 景点库存商品、原材料、待处理财产损益、主营业务成本等相关凭证编制并登录相关账簿; 5、 负责每月公司景点库存商品的盘查工作,组织、协调景点各财务人员及相关部门人员开展商品盘点工作;督促 营业部门仓管人员规范帐务处理及单据传递等; 6、 负责及时、准确编制营业部门库存商品盘点报表及报告,对盘点差异情况进行调查并提出处理建议; 7、 对营业部门存货的数量、成本、结构等情况进行统计分析,及时整理、装订、归档存货相关报表; 8、 配合财务主管编制会计报表工作; 9、 配合统计人员提供相关会计资料; 10、 配合收银主管工作,参与收银点查岗工作; 11、 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金。 职务:收银主管/后备出纳 姓名: 岗位职责: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 负责审核每天营业收入相关原始单据; 负责对收银员的管理、培训、考核及岗位调配工作;负责组织实施对收银点的查岗工作; 负责餐饮用餐券、商场用收银票据的保管、收发、核销、记帐等工作; 协助系统维护人员对会计电算化、收银系统硬件、软件的日常维护工作; 负责对财务人员会计电算化的培训,负责收银员对收银机操作的培训; 及时整理、装订、归档收银员档案、评估表等资料; 配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金; 营业高峰期时兼任出纳,负责安全缴存营业收入现金。 职务:系统维护 姓名: 岗位职责: 1、 负责景点门票、停车票、发票等重要票据的申购、保管、收发、核销、记帐、盘点等工作; 2、 负责会计电算化、收银系统硬件、软件的日常维护工作; 3、 负责对财务人员会计电算化的培训,负责培训收银员; 4、 配合景点存货主管会计工作,参与存货盘点工作; 5、 配合收银主管工作,参与收银点查岗工作; 6、 参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、营业收入日报表;负责安全收缴、入存现金及盘点核对 库存现金。 职务:出纳 姓名: 岗位职责: 1、 负责公司景点资金收付手续办理;每日监督、核对各收银点及时、足额上交营业现金并足额缴存银行;配合会 计做好现金盘点工作; 2、 负责公司食堂资金收付手续办理;核对监督食堂工作人员及时缴销当日餐券; 3、 负责食堂餐券的保管、收发、登记等工作; 4、 付款前审核原始凭证,签署收付款相关记帐凭证,及时登录现金日记帐; 5、 负责及时、准确编制资金收付情况明细报表,对资金流动情况及时进行统计、分析;配合值班会计编制现金日 6、 7、 8、 9、 报表和营业收入日报表等报表; 及时整理、装订、归档资金收付明细报表、现金日报表等资料; 合法、准确使用收款收据,及时缴销已使用收款收据; 及时为收银点配送零钱,配合重要票据管理人员为各收银点配送门票、停车票、发票等重要票据; 配合收银主管参与收银点查岗工作; 职务:出纳 姓名: 岗位职责: 1、 负责公司景点资金收付手续办理;每日监督、核对各收银点及时、足额上交营业现金并足额缴存银行;配合会 计做好现金盘点工作; 2、 协助办理公司食堂资金收付手续办理;核对监督食堂工作人员及时缴销当日餐券; 3、 协助食堂餐券的管理工作; 4、 付款前审核原始凭证,签署收付款相关记帐凭证,及时登录现金日记帐; 5、 负责及时、准确编制资金收付情况明细报表,对资金流动情况及时进行统计、分析;配合值班会计编制现金日 报表和营业收入日报表等报表; 6、 及时整理、装订、归档资金收付明细报表、现金日报表等资料; 7、 合法、准确使用收款收据,及时缴销已使用收款收据; 8、 及时为收银点配送零钱,配合重要票据管理人员为各收银点配送门票、停车票、发票等重要票据; 9、 配合收银主管参与收银点查岗工作; 职务:财务部文员 姓名: 岗位职责: 1、 做好上传下达,成为领导与各界人士在工作方面的缓冲媒介; 2、 严格执行秘书工作的保密制度,系统做好档案的整理、装订、归档等工作; 3、 对重要票据的收、发、存等情况进行统计、分析,及时整理、装订、归档重要票据相关单据、凭证、报表、帐册等资 料; 4、 配合财务人员提供相关资料; 5、 协助审核重要票据相关原始单据和文件 6、 协助景点税务主管纳税申报工作。
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大酒店部门岗位职责
厦门希尔福大酒店部门岗位职责 Responsibility in the Xiamen Hilford Hotel 总经理办公室 第一节 部门概述 总经理办公室属于酒店的决策系统,是组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理 哲学思想的首脑机关。总经理办公室由总经理、总办主任、车队队长、司机和文员组成。其主 要任务是根据市场动向、特点及发展趋势,分析酒店经营管理状况,确定酒店的经营方针 和经营计划,拟定和审批各部门管理方案。负责中级以上管理人员的任免、考核和晋升。负 责酒店服务质量标准的制定和考核,分析和检查财务预算及其进展情况,针对存在的问题 提出改进措施,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决策方案,大力开展增收节支活 动,最大限度地提高酒店的经济效益。此外,总经理办公室还要负责酒店的重大接待活动 和促销活动。 第二节 组织机构图 总经理 房务总监 客 房 经 理 前 厅 经 理 餐 饮 经 理 财 务 经 理 人 事 经 理 工 程 经 理 保 安 经 理 总 办 主 任 文 员 第三节 岗位职责及素质要求 总经理 直接上级:集团总裁 直接下级:财务经理、房务总监、销售经理、人力资源经理、餐饮经理、工程经理、保安 经理、总办主任。 职务说明:带领全体员工努力完成各项经营、管理指标。全面提高酒店的服务质量和 管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。 岗位职责 1、确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针。制定酒店的经营管理目 标,并指挥实施。 2、主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建 立内部合理而有效的运行机制。 3、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段 性工作重点,并指挥实施。 4、全面负责酒店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。 5、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内外部形 象。 6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作。 7、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作 条件。 8、主持召开每日晨会,每周一高中级管理人员工作例会或部门经理会议,主持每月一 次的员工对话会。 9、每月向集团以总经理报告形式汇报工作,完成集团交给的各项任务。 素质要求: 基本要求:具有良好的职业道德和敬业精神,对企业有强烈的责任感。精通酒店管理 业务,经验丰富。善于学习,思想敏锐、超前,有开拓创新意识;讲求效 率,处事果断,敢于竞争,勇于负责;作风正派,办事公道,不徇私情。 自然条件:年龄 30 至 60 岁,身体健康,相貌端正。 文化程度:具有酒店管理专业或旅游大专以上文凭,有高级专业技术职称。全面掌握 酒店管理、服务方面的系统知识,对旅游行业及其相关知识有全面的了解, 并有自己的独特见解。熟悉中外合资企业经营管理、经济、财税、安全等 方面的法律法规及涉外法律知识。 外语水平:有熟练的英语听、说、读、写能力。 工作经验:具有五年以上酒店总经理或副总经理同等高级管理人员的管理经验。 特殊要求:决策能力强,具有艰苦奋斗的精神,无家庭负担,在实际经营管理中能够 团结带动大多数人,具有较强的组织、协调管理能力。在同业务单位、社 会各界进行沟通协调方面具有较强的公关能力,有 7 年以上的国际性酒店 管理经验者优先。 市场营销部(销售部) 第一节 部门概述 市场营销部是酒店的重要决策部门,是一个酒店在运营中的中枢部分。市场营销部根据 酒店的经营目标,确定市场营销战略,根据对客源市场的动态和需求的掌握和分析,制定 并实施行销策略。与潜在市场中一切可能的客户,包括政府部门、中外企业、旅行社、海外驻 本地机构等建立长期、广泛的合作关系,通过策划和进行公关活动,在公众中树立酒店的 良好形象。在各项活动和接待中,协调与酒店各部门的配合,以使酒店产品充分满足客人 需求,带动酒店各职能部门,在市场竞争中,获得更大的市场占有率,以实现酒店的总体 经营目标。 第二节 组织结构 销 售 部 经 理 理 销 售 拓 展 经 文 员 第三节 销 美 售 工 代 岗位职责及素质要求 表 市场销售经理 直接上级:总经理 直接下级:高级销售代表,销售协调员 职务说明:全面负责酒店的客源市场开发、宣传推广以及酒店客房、餐饮、娱乐等服 务设施的促销,以达到酒店的经营目标。 岗位职责 1、配合总经理,根据酒店的经营目标,参与制定酒店的市场营销计划。 2、掌握和研究客源市场动态和顾客的需求,根据变化推出相应的营销策略。 3、与当地各级政府、职能机关、旅游主管部门、各大中外企业、旅行社、航空公司等建立良 好、长期的合作关系。 4、参与制定酒店的新产品开发、策划组织各种宣传推广活动,不断改进和提高酒店的知 名度和影响力。 5、与各部门保持良好的合作关系,配合总经理在重大活动策划和接待中做好协调工作。 6、督导高级销售按步骤推行销售策略,指导销售人员在促销活动中广泛深入地了解客源 市场,发现潜在需求,采取相应措施。 7、对销售部人员进行酒店专业知识、销售技巧的培训。 8、走访重要客户,包括当地政府部门、各大中外企业、旅行社、航空公司等,征求他们对 本酒店的看法,配合总经理定期或不定期举办各种活动并邀请重要客户参加,以增进了解, 加深友谊。 9、审阅每日营业报告,了解经营动态,了解重要客人到访情况,协调相关部门做好接待 工作的准备。 素质要求: 基本素质:有较强的责任感和事业心,勇于进取,敢于竞争,保持乐观和积极向上的 精 神,善于交际,不断开拓。 自然条件:年龄在 30 岁左右,身体健康,品貌端正,性格开朗,精力旺盛。 文化程度:大学专科以上学历。 外语水平:精通一门外语,并有第二外语基础。 工作经验:五年以上合资酒店工作经验及三年以上市场营销工作经验。 特殊要求:掌握市场营销学和酒店营销学的理论,熟练了解、掌握销售技巧,了解酒 店财务、客务、餐饮等内部工作流程。 人力资源部 第一节 部门概述 人力资源部是酒店中最关键的决策职能部门之一,酒店的经营管理离不开人、财、物、 时间、信息等资源。在诸资源中,唯有人力资源最为宝贵,任何其他资源均由人来开发利用 而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能,能够产生巨大的增值效应。根据实 现企业目标的需要,从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发,制定出一整套包括选 拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度,科学地定岗定编,使人与事 得以最佳结合。 人力资源开发部的工作特点是既有阶段性目标,又要有贯彻始终、永无止境的追求, 尽可能为员工表现自己的能力提供机会,使他们获得的知识在实践中转化为经验,上升为 理论。 在机构设置上,人力资源部重点开发人力资源培训、劳资福利、员工关系,企业文化几 个大项工作,直接负责整个酒店的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、 调配、质检、劳动关系协调等工作。 第二节 组织结构图 人力资源总监 人力资源总监助理 人事培训部经理 人 事 调 配 主 管 文 员 兼 档 案 管 理 劳 动 工 资 主 管 培 训 主 管 总务部经理 医 疗 室 医 师 护 士 员 工 餐 厅 主 管 员 工 宿 舍 领 班 领 班 车管部经理 事 务 管 理 员 仓 管 员 车 辆 调 度 安 全 员 统 计 员 兼 内 勤 第三节 人力资源经理 服 厨 服 浴 室 务 务 岗位职责及素质要求 师 服 员 员 务 员 杂 工 驾 驶 员 修 理 工 直接上级:总经理 直接下属:人力资源培训主管,人力资源人事主管 岗位职责 1、出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上呈。 2、协调人力资源开发部各分支的正常运作,确保资源共享、团结协作。 3、审核人力资源开发部各分支的年度和月度工作计划及其发文和报表。 4、审核人力资源开发部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。 5、协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。 6、负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事规章制度。 7、负责招聘、考核、调动、处罚、解聘高级管理人员和外籍员工。 8、负责计划、组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会。 9、负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。 10、负责同其他部门经理、部门经理建立并保持良好的工作关系。 11、负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。 12、负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。 13、审批修订有关人事培训的表格及程序。 14、制定并执行主管以上人员的培训计划。 15、完成总经理临时委派的其他工作任务。 素质要求 基本素质:有感召力和凝聚力,成熟干练。有责任心、事业心和自信心。勇于开拓, 敢于竞争。 自然条件:年龄在 30 岁以上,身体健康,精力旺盛,仪表端庄。气质高雅。身高,男 1.74~1.78 米;女,1.65~1.69 米。 文化程度:大学专科以上学历,有社会学、心理学和管理学或酒店专业管理课程的基 础。 外语水平:高级英语水平,有第二外语基础。 特殊要求:系统的人力资源管理理论知识,深厚的管理理论文化,熟练使用电脑及其 他办公室自动化仪器;熟练掌握政府部门和总部的各项有关规章制度。有 超常的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力和独立工作能力。有海外学习、 5 年外资大型酒店管理集团及工作经验者优先。 财务部 第一节 部门概述 财务部属于酒店的决策系统,是酒店实行全面经营管理和经济核算的重要职能部门, 担负着酒店的经济效益核算、财产物资管理、财务预算管理和为总经理的管理决策提供科学 依据、充当参谋的重任。 财务部由财务、采购部和电脑部组成,在管理上实行财务经理负责制。其主要任务是: 协助总经理根据集团及酒店管理公司要求编制年、季、月经营财务计划和三年、五年规划; 正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经营活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠 的财会信息;加强计划预算管理,认真编制财务预算;加强经济核算,做好各项控制工作, 节约费用,降低成本,多创利润;做好对采购工作的管理;加强财务分析,考核各项经济 指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进酒店改善经营管理;筹 集和积累资金;合理分配、运用资金,并争取较大的经济效益;坚持会计监督,贯彻财经 制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。配合人事部做好员工绩效考核,实行工效 挂钩的经营责任制。 由于计财部的工作是酒店管理的经济命脉,要求计财部全体员工严格遵守财经纪律, 秉公守法,廉洁正直,同时,具有丰富扎实的专业知识、熟练的操作技能。 第二节 组织结构图 财务部经理 采购部 经理 会计 主管 会 计 成本 主管 日核 主管 收银 主管 电脑房 经理 仓储 主管 餐厅 前台 收银领班 收银领班 商场 领班 记 帐 员 兼 文 员 资 出 产 管 理 纳 员 成 本 核 算 员 食 品 酒 水 类 成 物 本 品 核 类 算 员 餐 厅 收 银 员 夜 信 核 贷 员 员 前 台 收 银 员 仓 验 库 保 货 管 员 员 采 购 员 电 脑 程 序 员 售 货 员 第三节 岗位职责及素质要求 财务经理 直接上级:总经理 直接下属:成本控制主管、采购部主管、电脑部主管,收银主管 岗位职责 1、在总经理领导下,认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度,监督考核酒店 有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产, 维护财经纪律,对本酒店的财务状况负责。 2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,健全和严格实施经济责任制,建立良好 的财务会计工作秩序,并对其工作负责。 3、通过财务分析,指导开源节流,精打细算,反对浪费,提出挖潜措施,积极开辟财源, 不断地提高经济效益,按有关规定处理好国家、酒店、职工三者的经济关系。 4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目, 并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意 见。 5、负责组织酒店的全面经济核算,对重要经济事项做出效益评价,参与主要经济合同的 谈判、签署,并监督执行情况。 6、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财会人员依法履行 职责,并组织贯彻执行。 7、控制酒店的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货 价平物美,库存适量和物尽其用。 8、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。 9、督导酒店电脑系统的维修保养、更新和管理工作,确保电脑系统正常运行。 10、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。 11、定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,准确及时地提供管理信息,作 为改善酒店经营管理决策的依据。 12、负责财务部队伍的建设,制定各级人员培训计划,提高财务部全体员工的业务素质 , 拟定财务部各部门机构设置和人员配置方案,并实施各级人员任免和奖惩方案。 13、检查员工纪律,关心员工的思想工作情况,完成上级分配的其他工作任务。 素质要求 基本素质:品德优秀,具备较强的管理能力、良好的沟通技巧和内部人际关系,熟知 财务程序。 自然条件:30 岁以上,男女不限,品貌端正。 文化程度:大学本科以上财会专业毕业,并具备高级会计师职称。 外语水平:应具备良好的沟通能力,高级英文水平,并能够运用英文起草文件。 工作经验:3 年以上国际酒店财务经理级工作经验,熟悉税务和财务业务。熟悉《中 华人民共和国会计法》和西方财务会计制度,熟悉国家的财政金融政策。 有国外学习、工作经验者优先。 房 务 部 第一节 部门概述 房务部由前厅部和客房部组成,属酒店管理系统,是酒店主要的创收部门之一。房务 部的主要任务是以热情的态度、饱满的精神接待前来酒店的每一位客人,并为住店客人提 供典雅、舒适、清洁、安全的房间,使客人得以充分休息。同时,房务部还要为客人提供各种 综合服务,使客人在酒店能够感到家庭式的温暖与便利。 房务工作在酒店的经营活动中,起着决定性作用,其工作质量的高低,直接体现酒店 管理的水平,影响宾客对酒店的整体印象,关系到酒店能否实现超额完成经济指标。因此, 房务部各级管理人员及各岗位服务人员必须树立“宾客至上、服务第一”的宗旨,忠于职 守,任劳任怨,团结协作,最大限度地使宾客满意,为客人提供热情周到的服务和完美的 居住环境。 第二节 组织结构图 房务总监 前 厅 部 经 理 大 堂 副 理 接 待 主 管 客 房 部 经 理 礼 宾 主 管 楼 层 主 管 洗 衣 部 经 理 公 卫 主 管 洗 衣 房 主 管 商 务 中 心 领 班 接 待 领 班 礼 宾 部 领 班 总 机 房 领 班 楼 层 领 班 文 员 兼 预 订 接 待 员 行 李 员 接 线 员 房 务 员 客 房 服 务 中 心 公 卫 领 班 干 洗 领 班 水 洗 领 班 布 草 制 服 领 班 整 烫 领 班 服 务 员 干 洗 服 务 员 水 洗 服 务 员 布 草 交 收 员 整 烫 服 务 员 文 员 第三节 岗位职责及素质要求 房务总监 直接上级:总经理 直接下属:客房经理,前厅经理,洗衣房经理 职务说明:负责监督、指导、协调、组织、控制全部房务工作,确保前厅、客房服务工 作的高效率和高水准。 岗位职责 1、制定部门规章制度并贯彻执行,直接指挥每日的房务工作事宜。 2、制定严格的控制制度,以此衡量员工的状况并确保酒店环境卫生及设备的保养。 3、负责主持房务部的所有会议,并参与其他有关会议。 4、严格执行房务部所规定的各种制度。 5、负责做好房务部年度预算。 6、负责培训及监督指导房务部的所有职员,面试客房员工申请人。 7、负责安排每月月底的部门盘点工作及检查。 8、处理顾客及本部门员工所发生的各种纠纷。 9、根据客房预订情况,制定房务部轮值排班表及安排特别工作事项。 10、促成前厅和客房的密切配合,在适当的时候安排对客房进行大清洁和维修操作。 11、视察每日预计到达的重要客人(VIP)房间及已经住店的重要客人房间,抽查其他 已出租房和空房的卫生与布置。 12、观察属下员工的工作行为及仪容仪表。 13、监察钥匙的交收及储存程序。 14、改进及提高房间的清洁标准。 15、监察房间用品及清洁物料的消耗量。 16、监察失物处理之工作程序。 17、监察虫、鼠杀灭服务的控制。 18、监察美化及保护园林之工作。 19、探访染病的住客及长住客。 20、完成总经理安排的其他工作。 素质要求 基本素质:具有强烈的事业心、认真积极的工作态度。能够妥善处理各种关系及矛盾。 自然条件:年龄在 27 岁以上,身体健康,五官端正,气质高雅。身高:男 1.74~1.79 米;女 1.60~1.69 米。 文化程度:大本以上学历。 英语水平:高级英语水平,能用英语处理日常公务。 工作经验:5 年以上前台管理和客房管理经验。 特殊要求:专业的沟通能力,系统丰富的管理理论,公正处理问题,精力充沛,具备 完成工作的组织能力、协调能力、应变能力和交际能力。有海外学历及海外酒店管理经 验 为佳。 保 安 部 第一节 部门概述 保安部是负责酒店安全保卫工作的专业职能部门,是酒店安全委员会的日常办事机构, 在驻店经理的直接领导下,按照国家安全部和上级主管部门的有关规定和要求,以“宾客 至上,服务第一”为宗旨,确定不同时期内酒店安全保卫工作的总目标和各岗位分目标, 制定并实施安全保卫目标的具体方案;制定并不断完善酒店总体安全制度和各岗位安全责 任制;制定监督检查措施,定期检查各种制度的落实情况;根据“预防为主”的安全保卫 方针,以多种形式经常在酒店内开展以防盗、防火、防自然灾害及其他灾害等为中心的安全 教育和法制教育,保卫酒店和客人的生命、财产安全,维护酒店良好的经营秩序。 第二节 组织结构图 保安部经理 保安部副经理 安全委员会 义务 消防队 员工 治保小组 保 安 主 任 保 安 领 班 消防中心 主管 消防中心 领班 文 员 上级 消防机关 上级 公安机关 地区 消防队 地区 派出所 义务 消防队员 员工 治保组 保安员 车辆交通 管理员 所在地 联防队 消防员 监控室 值班员 第三节 岗位职责 保安部经理 直接上级:总经理 直接下属:文员、保安主管 职务说明:全面负责酒店安全保卫工作。 岗位职责 1、根据公安机关、上级安全部门和酒店总经理的要求,结合酒店实际情况,制定总体 安全管理方案和各种防范制度,审定各部门拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准 后督导实施;制定保安部的工作计划,安排、督导各级工作。 2、主持保安部的日常工作,主持部门办公例会,按时参加酒店晨会,传达贯彻总经理指 令;沟通上级业务部门与保安部的联系,经常向总经理和上级业务部门汇报、请示工作; 审定酒店内重大外事活动的警卫工作方案,并督促严格实施;做好本部人员的政治思想工 作,搞好团结协作。 3、协助酒店领导组织对员工的安全(防火、防盗、保密工作等)教育和遵纪守法教育。督 促内保、消防主管配合人力资源部对新入店职工进行岗前安全培训和岗位培训工作,培训 本部门员工,督导检查员工的工作。 4、负责维护酒店的治安、营业秩序;对重大案件、事故组织调查处理,并协助公安机关进 行侦破。配合公安机关、国家安全机关以及其他执法机关对违法犯罪活动进行调查取证。对 酒店的要害部位加强检查并完善安全管理制度。 5、根据酒店特点,组建义务消防队,并搞好专业培训,建议酒店领导配备必要的防火器 材和侦破设备;组织本部成员经常检查火险隐患和其他不安全隐患,及时提出整改意见上 报总经理,并监督有关部门进行整改。 6、重视内勤工作,督促文秘做好保安部信息工作和档案材料的积累。 7、对保安部工作人员的招聘、录用、评估、奖惩负责。 8、完成酒店领导及上级业务部门交办的各种临时性保安工作。 9、督促并协助总经理组建本酒店安全委员会,并主持日常工作。 素质要求 基本素质:具有较强的事业心和高度的责任感,具备一定的组织协调能力,有较高的 个人修养和良好的人际关系,为人正直,以身作则,具有牺牲精神,不畏 强暴,秉公办事,依法办事,有理有节,处事果断,思路敏捷,模范遵守 酒店的各项规章制度。 自然条件:男性,30 岁以上,身高 1.75 至 1.79 米,相貌端正,身体健康,精力充沛。 文化程度:高中以上学历。 外语水平:要求达到初级英语水平。 工作经验:具备 5 年以上酒店保安管理或公安工作经验。 特殊要求:1)在刑侦、消防方面接受过一定专业培训。 2)熟悉刑法、民法等专业法律知识。3)掌握公安消防、涉外人员管理、保密工作等方面的法律、法规,并掌握 中层管理基础知识。 4)与公安、消防机关以及各部门之间有很强的沟通和协调能力。 5)受过一定擒拿训练,对处理紧急突发事件有快速反应能力。 餐 饮 部 第一节 部门概述 餐饮部门是现代旅游酒店的主要职能部门之一,它融“吃、喝、玩、乐”于一体,是酒 店中一个不可或缺的对客服务部门,也是酒店主要的创收部门之一。在酒店市场竞争日趋 激烈的今天,餐饮质量的好坏和康乐活动的多寡直接影响到酒店的声誉和生意,一个成功 的酒店经营者曾说过,如果没有本地最佳的餐厅,他的酒店很可能成为无人问津的“破落 小客栈”,一语道出了餐饮部门在酒店营销中的地位。因此,餐饮部及康乐部在店营销活 动中常常扮演排头兵的作用。 餐饮部包括中餐厅、会议厅、咖啡厅、酒吧等,属于酒店管理系统,是酒店重要的创收 部门。 第二节 组织结构图(见附图) 第三节 岗位职责及素质要求 餐饮部经理 直接上级:总经理 直接下属:餐厅主管、办公室秘书、酒水主管 职务说明:全面负责制定各餐厅、酒水部工作计划和经营预算,并组织落实;督导各 餐 厅、酒水部及管事部的日常运作,确保为客人提供优质高效的餐饮服务, 并 进行成本控制。 岗位职责 餐饮经理负责酒店的餐饮服务管理及食品供应的各项工作。 1、制定年度、月度营业计划,领导全体员工积极完成各项接待任务和经营指标。分析和 报告年度、月度的经营情况。 2、推广饮食销售,根据市场情况和不同时期的需要,制订促销计划,如有特色的食品节、 时令菜式及饮品等。 3、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度、服务规程、出品部 门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。 4、控制食品和饮品的标准和规格,正确掌握毛利率,抓好成本核算。加强食品原料及物 品的管理,降低费用,增加盈利。 5、制订服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度,定期与行政总厨研究新菜点,推出新 菜单,并有针对性地组织服务人员和厨师学习外单位的技术和经验。 6、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展 经常性的礼貌教育和职业道德教育,注意培训、考核和选拔人才,通过组织员工活动,激 发员工的积极性。 7、抓好设备、设施的维修保养工作,使之经常处于完好的状态并得到合理的使用,加强 日常管理,防止事故发生。 8、抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行食 品卫生制度。开展经常性的安全保卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。 素质要求 基本素质:具有强烈的事业心和责任感,高尚的职业道德。 自然条件:身体健康,仪表端庄大方,气质高雅,男,年龄 26 岁以上。 文化程度:具有大学以上学历或同等文化程度。 外语水平:具有国家四级以上英语水平,能与外宾用英语交谈。 工作经验:有 7 年以上合资酒店管理经验,掌握餐饮各部门的岗位职责和工作程序; 能够根据市场变化和客人的需求,及时调整餐饮经营策略,善于组织和开展各种食品展销 活动;并具有酒店预算管理知识,能编制餐饮部预算。 特殊要求:了解和执行政府有关饮食经营的法规制度。有牺牲精神,能够吃苦,能承 受工作压力。无家庭拖累。 附图:餐饮部组织结构图 餐饮总监 餐饮部经理 宴 会 厅 经 理 中 餐 厅 经 理 长 实 宫 经 理 行政总厨 咖 啡 厅 经 理 酒 吧 主 管 中 餐 厨 师 长 西 餐 经 理 西 餐 厨 师 长 管 事 部 经 理 西 饼 厨 师 长 员 工 餐 厅 主 管 秘 书 宴 会 厅 领 班 中 餐 厅 领 班 长 实 宫 领 班 服 务 员 服 务 员 服 务 员 酒 吧 领 班 调 酒 员 服 务 员 咖 啡 厅 领 班 西 餐 厅 领 班 中 厨 领 班 西 厨 领 班 服 务 员 服 务 员 厨 厨 师 师 西 饼 领 班 管 事 部 领 班 饼 服 务 员 师 领 文 班 员 厨 师 工 程 部 第一节 概述及组织机构 现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服 务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。设施设备是否完善,直接影响酒店的 服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。 工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运 行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。工程部虽然不直接创造收入,但工程部的工 作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。因此必须加强对工程部的管理。 第二节 组织机构图 工程总监 工程部经理 值班工程师 秘 书 动 力 专 业 主 管 强 电 专 业 主 管 弱 电 专 业 主 管 维 修 专 业 主 管 锅 炉 班 领 班 热 力 班 领 班 冷 冻 班 领 班 空 调 班 领 班 煤 气 站 领 班 锅 炉 工 热 力 班 员 工 冷 空 调 冻 班 班 员 员 工 煤 气 站 员 工 配 电 班 领 班 照 明 班 领 班 电 梯 班 领 班 能 源 班 领 班 电 话 班 领 班 电 视 音 响 领 班 中 控 室 领 班 电 电 员 员 员 钳 焊 木 工 修 理 工 员 工 电 梯 工 工 工 工 工 工 工 工 给 排 水 班 领 机 修 班 领 班 班 装 修 班 领 班 油 漆 工 材 料 员 领 班 万 能 工 领 班 瓦 工 工 第三节 岗位职责 工程经理 直接上级:总经理 直接下属:工程部主管、工程部文员 职务说明:负责全酒店的设备、设施运行维护及管理,对总经理负责。 岗位职责 1、贯彻执行总经理的指令,负责工程部的日常管理,对上向总经理负责。 2、主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运转,并尽力节约能源。 3、全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。 4、安排日常的维修和保养工作,并监督检查其实施结果。 5、制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报驻总经理审批后执行。 6、参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。 7、深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。 8、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导员工执行。 9、培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。 素质要求 基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部 门的相互关系,具有相当的组织管理能力。 自然条件:30 岁以上,男性,身体健康。 文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程技术管理的专业培训。 具 有高级工程师技术职称。 外语水平:初级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。 工作经验:在三星级以上酒店中担任过工程经理 2 年以上或副经理 3 年以上。具有 5 年 以上技术管理经验。 特殊要求:对现代化酒店的客房、餐饮、厨房以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方 面的专业知识有较全面的了解,有万能工的工作经验。
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479财务主管岗位职责
直属部门:行政部 直属上级:行政部经理 适用范围:各门店财务部主管 岗位职责: 1. 负责店内的现金、支票、记票等管理; 2. 办理店内备用金清款工作; 3. 记录、分析每天银行收款帐务工作; 4. 协助收集整理预算编制、预算控制; 5. 整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告; 6. 负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档; 7. 负责生鲜周转金使用的控制。 主要工作: 1. 检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本; 2. 负责店内的现金、支票等的管理和传递; 3. 按照公司要求,准备店内合理额度的备用金; 4. 检查每天收银结款工作,分析结款差异; 5. 负责现金办公室(金库)的管理; 6. 与总部财务部保持工作联系; 7. 保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境。 辅助工作: 1. 负责办公区域的清洁卫生工作; 2. 传达部门经理的指示,共同达成部门目标; 3. 传达公司政策、制度并检查落实情况。
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原材料仓库管理员岗位职责说明
《原材料仓库管理员岗位职责说明》 职位名称 原材料仓库管理员 所属部门 采购外协部 直属上级 采购外协主管 直接管辖 原材料仓库 职责描述:入库收货 职 工 1、经采购主管核实签字按送货单上标明的规格、数量收货。 责 作 2、计量:点数、称重、卡尺、目视。数量保证准确。 一 任 3、收货过程中如发现异常问题(质量、规格等)立即停止回报。 务 4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量,再开收货单。 职责描述:仓库整理与货物摆放 职 工 1、收货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。 责 作 2、仓库货物必须摆放整齐,定期做好卫生随时整理整顿保持清洁。 二 任 3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。 务 4、仓库的货物要注明标示,通道保持畅通整齐。 职责描述:出库发货 职 工 1、出库发货要根据车间主管开的领料单领料,严格明确数量。 责 作 2、发货期间必须保证数量的准确。 三 任 3、生产员工不得在仓库随意乱穿,不得随意乱动仓库的货物。 务 4、做好出库数量与规格的账目管理,开好出库单。 职责描述:退货管理 职 工 1、车间返回的残次品一律指定一个区域摆放整齐。 责 作 2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。 四 任 3、每次残次品发生及时通知上级领导。 务 4、残次退货时做好账目处理。 职责描述:账目管理 职 工 1、入库统计 责 作 2、出库统计 五 任 3、账本账目清晰整洁 务 4、退货补货单独识别记账 职责描述:月末工作与协助上级领导工作。 职 工 1、仓库盘点如出差错及时汇报上级领导核实 责 作 2、仓库账目统计 六 任 3、月末与会计对账 务 4、积极协助配合上级领导安排的各县工作。 强华家具厂 2012 年 2 月 25 日修订
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828工程部岗位职责
岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:项目负责人 直接主管:经理 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 设计阶段任务:熟悉技术协议的内容; 与供电局相关人员建立联系,协助设计 人员解决设计中的各种问题;按照技术 协议的要求,对设计图纸进行把关和优 化。 支持 设计合格率 生产调试阶段任务:按照设计图纸指导 生产,解决生产中的技术问题,配合设 计人员完成出厂图纸;结合保护整组调 试试验检验保护装置、接线、通讯监控系 统,同时完成出厂试验报告;配合质检 人员完成质检(合格证),记录生产者 和质检员;配合生产、设计人员编制供货 清单和发货单。 全责 调试合格率 现场调试投运阶段任务:协助现场人员 进行传动及投运试验;分阶段做投运情 况记录;及时反馈缺陷并协助开发部人 员处理缺陷,做缺陷处理记录;与现场 人员建立良好的协作关系,记录现场主 要工作负责人联系方式。 全责 投运率 投运后故障处理任务:接听现场故障报 告电话,记录故障描述;尽量指导现场 人员查清故障现象、范围、频度、影响,并 做初步的维修指导;若需赴现场解决 的,需填写现场工作任务单,并于返回 时交验处理情况。 全责 故障处理完成率 数量、质量 岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:工程设计负责人 直接主管:经理 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 设计阶段任务:熟悉技术协议的内容; 通过工程负责人与供电局相关设计人员 建立联系,完成设计交流,解决设计中 的各种问题;按照技术协议的要求,完 成图纸设计工作,经由供电局设计人员 确认,形成正式设计图纸。据此制订工程 计划,并下达生产任务。 全责 设计合格率 生产调试阶段任务:为生产部门提供设 计图纸,配合生产人员解决生产中的技 术问题,进行必要的图纸修订,完成出 厂图纸;配合工程负责人编制供货清单 和发货单。 部分 调试合格率 现场调试投运阶段任务:对于现场人员 根据现场实际情况进行的接线改动或增 补,及时修订图纸,为工程调试提供准 确的竣工图。 部分 投运率 投运后故障处理任务:响应工程调试人 员的要求提供相关图纸。 支持 故障处理完成率 空格不够请附表。 数量、质量 岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:调试工程师 直接主管:项目负责人 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 生产调试阶段任务:按照设计图纸指导 生产,解决生产中的技术问题,配合设 计人员完成出厂图纸;结合保护整组调 试试验检验保护装置、接线、通讯监控系 统,同时完成出厂试验报告;配合质检 人员完成质检(合格证),记录生产者 和质检员;配合生产、设计人员编制供货 清单和发货单。 部分 调试合格率 现场调试投运阶段任务:协助现场人员 进行传动及投运试验;分阶段做投运情 况记录;及时反馈缺陷并协助开发部人 员处理缺陷,做缺陷处理记录;与现场 人员建立良好的协作关系,记录现场主 要工作负责人联系方式。 部分 投运率 投运后故障处理任务:接听现场故障报 告电话,记录故障描述;尽量指导现场 人员查清故障现象、范围、频度、影响,并 做初步的维修指导;若需赴现场解决 的,需填写现场工作任务单,并于返回 时交验处理情况。 部分 故障处理完成率 空格不够请附表。 数量、质量 岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:调试初级 直接主管:项目负责人 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 生产调试阶段任务:按照设计图纸指导 生产,解决生产中的技术问题,配合设 计人员完成出厂图纸;结合保护整组调 试试验检验保护装置、接线、通讯监控系 统,同时完成出厂试验报告;配合质检 人员完成质检(合格证),记录生产者 和质检员;配合生产、设计人员编制供货 清单和发货单。 部分 调试合格率 现场调试投运阶段任务:协助现场人员 进行传动及投运试验;分阶段做投运情 况记录;及时反馈缺陷并协助开发部人 员处理缺陷,做缺陷处理记录;与现场 人员建立良好的协作关系,记录现场主 要工作负责人联系方式。 部分 投运率 空格不够请附表。 岗位职责表 数量、质量 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:文档管理 直接主管:部门经理 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 负责部门工作记录他质量文件的收集、整 全责 工作完成率 全责 工作完成率 理、归档、使用、保管,并保证文件保管安 全;负责部门各种文件、资料的收集/整 数量、质量 理、发放/回收、借阅/复制、作废/销毁, 并做好相应的记录;仪器设备管理; 工程物料管理;差旅报销管理 完成上级交办的其它工作 空格不够请附表。 岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:专业司机 直接主管:部门经理 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 负责部门车辆维护、审验工作;应工程调 试人员要求驾驶部门所属车辆接送调试 人员及调试设备 全责 工作完成率 完成上级交办的其它工作 全责 工作完成率 空格不够请附表。 数量、质量
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84人力资源总监岗位职责
人力资源总监岗位职责 本职:制定集团化经营的公司人力资源的战略规划,并监督执行,负责建立畅通的沟通渠 道和有效的激励机制,全面负责人力资源部门的工作。 职责一 职责表述:制定公司人力资源的战略规划。 工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。定期 组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支 持。定期组织收集员工想法和建议。 职责二 职责表述:督促公司人力资源战略的执行。 工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案 管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。负责工作分析、岗位说 明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进 方案。 职责三 职责表述:负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。 工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听 取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。 负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。 职责四 职责表述:全面集团化经营公司的负责人力资源部门的工作。 工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公 司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责组织 公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额,编制公司年度薪资 调整方案,审核公司员工每月的薪酬。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。 职责五 职责表述:其他工作。 工作任务:负责对公司部门工作的考核。负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司 与政府及其他单位对口部门沟通、协调。 职责六 职责表述:内部组织管理。 工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况。评价考核下属员工工 作完成状况。控制部门预算的使用情况。
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