人力资源部部门职责
人力资源部部门职责 门 策 工 根 需 案 位 收 织 职 合 批 项 资 准 升 划 领 整 管 档 一、人力资源部是公司人事、劳动、工资管理的职 ，由总经理主管。 二、人力资源部部门职责： 1、 贯 彻 执 行 国 家 关 于 人 事 、 劳 动 、 工 资 工 作 的 方 针 、法律、法规及主管部门有关规定；制订公司人事、 资管理制度，拟订推进劳动、人事、分配制度改革的 据公司战略制定人力资源中长期发展规划，编制人力 求年度计划，并组织实施。 2、 负 责 劳 动 组 织 管 理 。 拟 订 公 司 组 织 机 构 设 置 与 调 、定编定员方案，建立健全各部门职责范围和各类人 职责，经公司批准后实施。 3、 负 责 公 司 一 般 干 部 及 工 人 的 管 理 。 承 办 企 业 职 工 录用、招聘调入及大中专、技校毕业生的接收和安置 签订劳动合同；进行试用期、学徒期、见习期考核； 工转正定级、聘任、调配转岗、考核、调出、退休及 同变更、终止、解除等事项； ４、负责公司职工的考勤管理，组织检查劳动纪律 职工加班、休假及请假，按规定程序处理对职工的奖 。 ５、负责工资管理与分配。组织预算公司工资总额 水平，核定各单位工资总额；拟定工资分配形式与工 及工资分配、调整及奖金分配方案与实施办法，办理 级，转移介绍工资关系，审核工资奖金发放。 ６、负责办理职工社会保险的有关事宜。 ７、负责制定公司职工教育培训发展规划、年度培 、培训管理制度以及职工教育培训经费使用计划，经 导批准后组织实施。 ８、负责职工人事档案的管理及人事档案材料的收 理和归档工作。 ９、对控股、参股子公司进行业务方面的服务、指 理。 1０ 、 负 责 人 力 资 源 部 的 业 务 基 础 建 设 ， 业 务 学 习 和 案材料的形成、积累、整理和归档。 １１、完成主管领导交办的其它工作。 能部 、 劳 措 资 政 动、 施； 源 整方 员岗 的 ； 办 劳 招 组 理 动 ，审 惩事 与工 资标 职工 训计 公司 集、 导与 有关
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办事处经理职能说明书
办事处经理 职位名称 职 办事处经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 大区经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施办事处的销售计划，领导下属实现办事处的业务目标。 工作内容: 实施公司各项管理制度，完成公司订立的销售目标； 反馈市场信息及客户需求意向； 制定办事处季度、月度销售计划和预测计划； 协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促销活动； 评价办事处业务人员，协助客户维护主管评价售后服务人员，并协助制定和实施绩效改善计划； 监督并控制本办事处业务费用开支； 指导业务人员开展工作； 协调办事处内部业务和售后服务工作； 领导区域内的业务拓展工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: 3 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力； ◆有极强的组织管理能力； ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信； ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况: 基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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人力资源类部门组织结构与责权
人力资源类部门组织结构与责权 1 招聘部组织结构与责权 部门 招聘部 部门负责人 招聘部经理 直属领导 部门组织结构图 部门编制 招聘部经理 经理级 1 人 招 聘 主 管 测 评 主 管 招 聘 专 员 测 评 专 员 经 理 助 理 2．负责招聘渠道的拓展与维护工作 3．负责招聘过程中的人才测评与甄选工作 4．负责人员招聘的具体实施工作 5．负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制 1．有对人力资源需求计划、招聘计划的审核权 2．依据任职资格，有人才甄选的权力 权力 主管级 3 人 视情况而定 1．负责编制人力资源需求计划、招聘计划 职责 人力资源总监 3．有开展部门内部工作的自主权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2 培训部组织结构与责权 部门 培训部 部门负责人 培训部经理 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 培训部经理 培 训 主 管 课 程 研 发 主 管 培 训 专 员 课 程 研 发 专 员 内 部 讲 师 2．负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作 3．负责培训课程的开发管理工作 4．负责制定培训绩效评估方案 5．负责培训的组织与过程管理工作 1．有对培训质量的监督权和检查权 2．有对培训计划、培训方案的审核权 权力 视情况而定 视情况而定 1．负责编制企业培训计划和培训大纲 职责 人力资源总监 3．有开展部门内部工作的自主权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3 绩效薪酬部组织结构与责权 部门 绩效薪酬部 部门负责人 绩效薪酬部经理 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 绩效薪酬部经理 薪 酬 主 管 薪 酬 福 利 专 员 绩 效 主 管 薪 酬 调 查 专 员 绩 效 考 核 专 员 主管级 2 人 绩 效 评 估 专 员 视情况而定 1．负责企业薪酬状况的调查分析工作 2．负责企业薪酬制度的建立与薪酬体系设计工作 职责 3．负责企业绩效考核方案的设计与考核实施工作 4．负责企业绩效成果的评估管理工作 5．负责企业人力资源部门制度体系的建设工作 1．有对薪酬考核制度的解释权 2．按照企业相关规定，有推行绩效考核的权力 权力 人力资源总监 3．根据考核结果，有对员工提请奖惩的权力 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4 劳动关系部组织结构与责权 部门 劳动关系部 部门负责人 劳动关系部经理 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 劳动关系部经理 劳 动 争 议 主 管 员 工 关 系 主 管 合 同 档 案 主 管 争 议 处 理 专 员 员 工 关 系 专 员 档 案 管 理 员 主管级 3 人 视情况而定 1．负责建立企业与员工良好的沟通渠道 2．负责开展员工活动，促进企业文化宣传工作 职责 3．负责管理企业员工劳动合同、人事档案等资料 4．负责处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷 5．负责落实企业各项人力资源政策 1．依据相关规定，有合理处理劳动争议的权力 2．按照相规定，有接收人事档案的权力 权力 人力资源总监 3．有开展部门内部工作的自主权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 5 人力资源部组织结构与责权 部门 人力资源部 部门负责人 人力资源部经理 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1 人 人力资源部经 理 招 聘 主 管 培 训 主 管 绩 效 薪 酬 主 管 劳 动 关 系 主 管 招 聘 专 员 培 训 专 员 绩 效 薪 酬 专 员 劳 动 关 系 专 员 1．参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 2．负责企业人员的招聘与录用管理工作 职责 3．根据企业对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理工作 4．负责制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审工作 5．负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜 1．有对企业招聘计划的审核权 2．有对企业员工出勤的监督权 权力 人力资源总监 3．有对员工投诉情况的核实权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 主管级 4 人 视情况而定
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人事部门职责描述
人事部门职责描述 部门名称 人事部 直接上级部门 内部关系 公司各部门 外部关系 社保、劳动局 在编岗位 人事经理、人事专员 发展通道 人事专员-人事主管—人事经理 总经办 职责与工作要求 人力资源规划 职责一 根据公司发展战略，参与拟定相应的组织机构、岗位职责及岗位的工作要求和考核标准， 以建立完善的部门运作体系 工作要求 参与修改完善集团公司的各项管理制度，并贯彻执行与监督 参与集团费用预算，严格控制公司的各项费用支出， 招聘与配置 职责二 根据人力资源状况，及时满足人员需求 工作要求 做好人员岗前培训与引导工作 根据岗位指责，把合适的人放到合适的岗位，做到人岗匹配 培训与开发 职责三 根据员工需求，制订不同的培训内容（如企业文化培训，制度培训，岗位技能培训以及管 理技能培训），帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能 工作要求 加强培训管理，制定各种方法、措施调动员工学习的积极性 培训效果反馈及改善 绩效管理 职责四 参与集团绩效考核体系建设，根据集团考核方案贯彻实施 工作要求 量化考核指标，公平公正对待员工考评，制订相应的激励机制 做好绩效沟通与反馈，提高工作效益 薪酬管理 职责五 结合绩效管理不断完善公司的薪酬体系，加强公司工资体系的内外竞争力 工作要求 工资核算准确，确保及时发放 职责五 工作要求 根据实际情况，制订相应的福利，提高员工的积极性 员工关系管理 职责六 工作要求 企业文化建设，做好企业文化宣讲，让员工产生归属感 协调员工之间的关系，多沟通、多交流，提高团队凝聚力 劳动合同管理 职责七 职责八 工作要求 员工入、离职手续办理的及时性 劳动合同签定、变更、续订和终止的及时性 人员档案管理 工作要求 人员档案管理的完整性 总经办 的工作要求和考核标准， 训，岗位技能培训以及管 外竞争力 HR部门KPI 指标 远超目标 超过目标 达到目标 低于目标 完成 完成目标80% 工作计划 完成率 很好的完成目标，有利于下阶段 完成目标，并且达到 工作推进 预期效果 公司各项 制度的执 行率 很好的下达执行，全员积极参与 全员遵守执行，相互 无违规违 监督 纪现象 员工招聘 各部门满 非常满意 意度 工资差错 工资无差错，提前三天上报 次数 培训满意 非常满意 度 很满意 满意 执行率较低，个别 人员违规违纪 一般 工资无差 工资无差错，提前一 错，正常 天上报 发放 工资发放延迟一天 很满意 一般 满意 公司员工 适合公司发展，团队积极性很高 员工队伍稳定，积极 正常流动 流动率 性高 人员流失较多 远低目标 权重 考核来源 完成目标50%以下 20% 年度计划 执行率低，传达不及时， 员工对制度不知悉 20% 各部门经 理记录 不满意 20% 各部门满 意度调查 工资核算错误，延迟发放 10% 财务部 不满意 80% 各部门满 意度调查 人员流失多，员工积极性 低，影响正常工作 10% 员工流动 率统计
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人事行政部部门职责
人事行政部部门职责描述 部门名称 人事行政部 直接上级部门 总经办 内部关系 公司各部门、集团人事行政中心 外部关系 社保、劳动局 在编岗位 人事行政副经理、行政文员 发展通道 人事行政专员-部门副经理-部门经理-集团行政经理-集团人事经理-人事行政总监-副总裁总裁 职责与工作要求 人力资源规划 职责一 根据公司发展战略，参与拟定相应的组织机构、岗位职责及岗位的工作要求和考核标准， 以建立完善的部门运作体系 工作要求 参与修改完善集团公司的各项管理制度，并贯彻执行与监督 参与集团费用预算，严格控制公司的各项费用支出， 招聘与配置 职责二 根据人力资源状况，及时满足人员需求 工作要求 做好人员岗前培训与引导工作 根据岗位指责，把合适的人放到合适的岗位，做到人岗匹配 培训与开发 职责三 根据员工需求，制订不同的培训内容（如企业文化培训，制度培训，岗位技能培训以及管 理技能培训），帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能 工作要求 加强培训管理，制定各种方法、措施调动员工学习的积极性 培训效果反馈及改善 绩效管理 职责四 参与集团绩效考核体系建设，根据集团考核方案贯彻实施 工作要求 量化考核指标，公平公正对待员工考评，制订相应的激励机制 做好绩效沟通与反馈，提高工作效益 薪酬管理 职责五 结合绩效管理不断完善公司的薪酬体系，加强公司工资体系的内外竞争力 工作要求 工资核算准确，确保及时发放 职责五 工作要求 根据实际情况，制订相应的福利，提高员工的积极性 员工关系管理 职责六 工作要求 企业文化建设，做好企业文化宣讲，让员工产生归属感 协调员工之间的关系，多沟通、多交流，提高团队凝聚力 劳动合同管理 职责七 职责八 工作要求 员工入、离职手续办理的及时性 劳动合同签定、变更、续订和终止的及时性 人员档案管理 工作要求 人员档案管理的完整性 行政后勤工作 职责九 工作要求 根据集团工作计划推进，落实各项工作开展 协助各部门工作，为业务部门解决后顾之忧 部门KPI 指标 远超目标 超过目标 达到目标 低于目标 远低目标 权重 很好的完成 工作计划完成率 目标，有利 于下阶段工 作推进 完成目标，并 且达到预期效 果 完成 完成目标80% 完成目标50%以 下 20% 公司各项制度的 很好的下达 执行，全员 执行率 积极参与 全员遵守执行 ，相互监督 无违规违纪现 象 执行率较低， 个别人员违规 违纪 执行率低，传 达不及时，员 工对制度不知 悉 20% 员工招聘各部门 非常满意 满意度 工资无差错 工资差错次数 ，提前三天 上报 很满意 满意 一般 不满意 10% 工资无差错， 提前一天上报 工资无差错， 正常发放 工资发放延迟 一天 工资核算错误 ，延迟发放 10% 非常满意 很满意 满意 一般 不满意 10% 后勤服务满意度 非常满意 很满意 满意 一般 不满意 10% 适合公司发 公司员工流动率 展，团队积 极性很高 员工队伍稳定 ，积极性高 人员流失较多 人员流失多， 员工积极性低 ，影响正常工 作 5% 培训满意度 正常流动 5S管理 办公环境优 越，养成良 好的工作习 惯和作风 物品摆放整齐 ，工作效率提 高 卫生整洁，每 天打扫 卫生较差，清 理不及时 无人清洁 5% 总经办 理-人事行政总监-副总裁- 的工作要求和考核标准， 训，岗位技能培训以及管 外竞争力 考核来源 集团制定的年 度计划 各部门经理记 录 各部门满意度 调查 财务部 各部门满意度 调查 各部门满意度 调查 员工流动率统 计 人事部
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行政部岗位职责
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领 导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部 门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了 解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督 促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的 管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、 工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修， 做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同 时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。 岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行 与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪 要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档 等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总 结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采 购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购 计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工 作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事 件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管 理等后勤保障工作。 11、完成上级交办的其他临时性工作。 岗位名称：人事专管 主要职责： 1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的 贯彻执行。 2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编， 合理有效配置人力资源。 3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗 位规范，建立健全岗位责任制。 4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修 改、完善公司规章制度。 5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。 6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。 7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动 合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、 转正、异动、离职手续等工作。 8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准， 核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。 9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 10、负责组织企业文化建设。 11、完成上级交办的其它临时性工作。 岗位名称：后勤管理员 主要职责： 1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。 2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。 3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。 4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。 5、负责制订每周员工用餐食谱。 6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。 7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。 8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安 全，确保公司顺利运营。 9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称：司机 主要职责： 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有 关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。 2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的 保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养，确保车辆正常行驶。 3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常， 发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时 加油，不得出车时才临时去加油。 4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车 时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报 告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。 5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用 车人、用车事由及起止里程”。 如未填写或弄虚作假者，按公司有 关规定严肃处理。 6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出 具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不 许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。 7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和 位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要 锁好保险锁，防止车辆被盗。 8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由司机本人承担，并给予行政处罚。 9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒 不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按 时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。 10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称：厨师 主要职责： 1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新 鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。 2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食 物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时 就餐并给员工盛好饭菜。 3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一 次。 4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工 的饮食卫生。 5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。 6、协助后勤管理员制订每周食谱。 7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领 导交办的其他工作。 岗位名称：门卫 主要职责： 1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视 同仁。 2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交 出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆 出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记 录。 3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可 进入。 4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误， 需要登记的做好记录。 5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职 谋私。 6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施 等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。 7、 熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话 和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。 8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车， 后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放 整齐；出租车禁止入内。 9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。 10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与 娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。 11、 禁止任何人员私自携带公物出厂。 12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称：保洁员 主要职责： 1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作 任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、 清洁。 3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋 面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。 4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。 5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心 全意的投入到自己的本职工作中。 6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 行政部 2014 年 8 月
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行政助理
行政助理 职位名称 职 行政助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 行政部 职等职级 直属上级 行政经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划； 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； 协助承办公司相关法律事务； 参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。 任职资格: 教育背景: ◆行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较强的时间管理能力； ◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件； ◆熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: ◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强； ◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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行政副总岗位职责说明书
行政副总岗位职责说明书 岗位职责说明书 部门名称 岗位名称 直属上级 管理权限 管理职能 行政部 行政副总 总经理 部门性质 任职人 直属下级 行政管理 行政部、人力资源 部、各职部 受总经理的委托，行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等 日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的 义务管理责任，对所管理的工作全面负责。 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部 服务与对外联络工作。 任职条件 了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能 模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规； 很 强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、 协调、团队领导能力，责任心、事业心； 具备良好的人际交往能 力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 主要工作内容与职责： 一、 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能 的公司事务； 二、 根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待 工作； 三、 负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查 落实情况，整理分析后向总经理汇报； 四、 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和 修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大 活动的组织筹备工作； 五、 负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好 公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 六、 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做 好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运 作情况，适时向总经理汇报； 七、 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的 执行情况； 八、 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 九、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关； 十、 负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服 务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； 十一、 完成总经理临时交办的工作。
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行政人事部部门职责说明书(计算机企业)
行政人事部部门职责说明书 公司行业 公司地区 计算机企业 东莞 公司规模 部门人数 部门名称 行政人事部 部门属性 150 人 8人 职能部门 部门本职 在总经理的直接领导下，负责公司行政、人事、培训、内务管理等诸多事项 主要职能 负责公司管理制度的制定、执行、具体实施。 公司各类公文的起草、收发、传阅、催办、立卷存档等。 负责对外日常工作的联系及协调工作。 公司劳资管理及劳务用工合同签订和管理工作。 负责公司各类合同管理并组织公司合同评审工作。 负责员工招聘、录用、辞职的管理工作及绩效考评等人力资源管理工作。 负责人事档案管理与员工养老、失业等保险的办理。 配合相关部门参与培训计划的制度与具体组织实施。 负责公司办公用品的采购、保管发放登记、清理盘点、管理等项工作。 公司固定资产的管理，审核物质出入记录，损坏情况等。 负责公司员工的生活，福利、娱乐活动的组织管理工作。 负责公司的环境、卫生、组织、保卫、值班安排及有关行政区域的联系工作。 负责公司员工考勤及其它后勤保障工作等。 管辖范围 人力资源、行政后勤
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综合管理部工作职责
综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划， 提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期 予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产 经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的 日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销 毁； 六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决 定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好 的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计 算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新 公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水 电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的 环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使 用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力 资源管理工作。 综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面 工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方 式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协 助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、 通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并 在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况， 为总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、 检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要 来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与 处理公司突发事件； 九、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员 工的各种心理问题、工作问题及生活问题； 十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况； 十一、完成公司领导交办的其他工作。 人事行政主管岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下 午向本部门经理提交一周工作小结； 二、负责计算机及网络的配置、构建和维护，确保公司办公和生产经 营的安全正常使用；负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产 品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持； 三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作； 四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等； 五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作； 六、负责公司办公设施、设备的检查和报修； 七、协助部门经理开展企业文化建设工作，承办相关的具体事项； 八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作； 九、负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导 批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅； 十、负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙； 十一、负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、 设施设备维修费、快递费等行政费用； 十二、每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员； 十三、负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司 机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗； 十四、负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清 晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将 电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门 经理处理； 十五、负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机 中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表； 十六、负责拟订公司人力资源工作计划，有计划地开展人力资源管 理工作；负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核 标准； 十七、组织拟订公司各部门定编定员工作，合理控制劳动用工总量 及工资总额； 十八、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章 制度，开展员工招聘、录用、辞退工作； 十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作； 二十、负责保存员工的人事档案，编制人力资源状况统计、分析、预 测； 二十一、负责编制员工教育培训计划，会同有关部门编制培训大纲， 组织相关培训、考试，建立培训记录； 二十二、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查 处理，提出处理意见； 二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面的具体工作，承办员 工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等； 二十四、指导人事行政文员的工作，人事行政文员不在位时，临时 接管其分管的工作； 二十五、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 司机岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每天上午 上班后向本部门经理报告车辆状况； 二、严格按照公司要求的程序执行出车任务，出车任务须由综合管 理部统一安排调度，不得私自出车。出车前认真填写派车单，因故不能 填写时，返回后须及时补填； 三、出车前检查车辆状况，不得带故障出车； 四、定期进行车辆保养，保证车辆处于良好状态； 五、保持车内外整洁干净，车内禁止吸烟； 六、行车违章由司机自行承担责任； 七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。 保洁员岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责； 二、时刻保证工作环境的整洁、卫生，每天下午办公人员离开后，对 办公区域进行一次全面清理，其他工作时间随时清洁； 三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经 理。 门卫岗位职责 理。 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责； 二、劝阻上门推销等无关人员进入公司； 三、负责接收外来快件、文电并送交相关人员； 四、负责厂旗的升降； 五、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经
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综合管理员职位说明书
综合管理员职位说明书 职业名称 综合管理员 文件编号 GZSM-D13 编 制 核 准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 职员 所属部门 党委办公室 直接上级职位 主任 定员人数 1人 辖员人数 —— 直接下级职位 —— 二、 职位关系 可直接晋升的职位 —— 可晋升至此的职位 —— 可相互轮换的职位 本部门其他岗位 三、 1．工作概要 工作说明 负责党委文件的起草和文件、印章的管理；负责党委各种会议的组织筹备、实施工作；协调 工会、共青团和女工及计划生育工作；负责党费的收缴、使用和管理工作。 2． 工作内容 类 别 1．全权 2．承办 内 容 考核标准 (1) 负责党委文件的起草和文件、印章的管 理； (2) 负责党委各种会议的组织筹备、实施工 作； (3) 协调工会、共青团和女工及计划生育工 作； (4) 负责党费的收缴、使用和管理工作 承办主任交办的其他工作。 工作绩效评估。 工作绩效评估。 3．报审后承办 4．配合 与其他部门合作的记 录是否良好。 配合其他部门有关的工作。 5．其他 四、 1．学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 大学专科 2．业务培训要求 培训内容 管理课程培训。 3．工作经验要求 有多年党组织工作经验。 4．个性特征要求 (1) (2) (3) (4) 具有良好的人际关系，善于协调各种关系； 具有较高亲和力； 善于与人沟通； 性格开朗，待人热情。 5．其他要求 培训期限
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职能部门工作职责
职能部门工作职责 第一节 总裁办公室职责 一、文秘工作： 1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作。 2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。 3、各类文件、材料的打印、校对工作。 4、总裁批示及工作指令的督办工作。 5、公司印章、介绍信的管理。 6、总裁电话的受理、处理和其他秘书工作。 二、接待和公关工作： 1、领导视察及有关单位来访的接待。 2、公司员工来访及各种信访的接待。 3、公司领导外事活动的接待。 4、公司内外的公共关系工作。 5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。 三、会务工作： 1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促 有关职能部门落实会议精神。 2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作。 3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织工作。 四、考核工作： 1、督促各职能部门制定年度、月度工作计划。 2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。 五、企业策划和企业文化建设工作： 1、公司重大规划、方案的策划与实施。 2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。 3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。 4、公司对外宣传的归口管理。 5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。 六、综合管理工作： 1、公司办公用品和办公设备的管理。 2、公司保密工作。 3、安排公司及下属企业节假日值班事项。 3、公司行政档案、业务档案的综合管理。 4、公司图书资料、报刊杂志的管理。 七、公司领导交办的其他工作。 第二节 人力资源部职责 一、考核和评聘工作： 1 1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。 2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。 3、专业技术职务的评聘。 4、后备干部的选拔和管理。 二、人才引进和人员培训工作： 1、人才规划的拟定和人才引进工作。 2、员工培训计划的制订和培训工作的实施。 3、对下属公司员工培训的归口管理。 4、员工培训费用的管理。 三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理： 1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。 2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作。 3、办理员工终止劳动合同的手续。 4、劳动合同的签订、鉴证等工作。 5、劳动合同违约的处理工作。 6、员工保密合同的管理。 四、员工工资及福利等有关事项的管理： 1、员工工资的计算。 2、对下属公司的工资方案的审核与监督。 3、员工养老保险、医疗保险、困难补助等管理工作。 4、员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理工作。 5、员工奖惩管理工作。 五、公司党、群、工、团和计划生育的管理工作。 六、办理出国、出境人员的有关手续。 七、公司领导交办的其他工作。 第三节 行政事务部职责 一、公司办公大楼的物业管理和消防、安全、保卫工作。 二、公司办公用品和办公设备的采购、保管、维修、领发等管理工作。 三、公司公务车辆和驾驶员的管理工作。 四、公司绿化、卫生、水电、通讯（包括网络）的管理。 五、公司员工集体宿舍和员工食堂的管理。 六、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务工作。 七、公司领导交办的其他工作。 第四节 财务管理部职责 一、财务预、决算管理： 1、进行财务预测，编制财务收支预算。 2、监督、检查财务预算的执行。 2 3、编制财务决算及利润分配方案。 4、每年二次分析财务预算执行情况。 二、财务管理： 1、建立财务管理组织体系和财务人员岗位职责。 2、 3、进行收入、成本、费用的预测、控制、分析和考核。 4、参与投资、技改项目的效益评估和重大经济合同的会签。 5、定期进行财务检查和财务分析。 6、协助行政管理部和资产管理部清查、管理公司的全部财产物资。 6、对下属公司的财务管理工作进行指导。 8、协助人事部门对财务、会计人员进行业务培训和考核。 三、会计核算工作： 1、建立公司的会计核算组织体系和会计人员岗位职责。 2、组织公司在资产、负债、权益、收益等方面的会计核算。 3、编制和汇总公司各种会计报表。 4、办理公司的税务事项。 四、会计管理工作： 1、进行会计日常监督，维护公司财产物资的安全。 2、定期开展会计核算的检查、分析活动。 3、对下属公司的会计核算工作进行指导。 五、公司领导交办的其他工作。 第五节 资金管理部职责 一、负责筹集公司资本金和生产经营资金。 二、负责编制公司年度、月度资金收支计划。 三、负责公司银行借款的申报、归还及担保等管理工作。 四、组织公司资金调拨、分配、使用、管理、调剂工作。 五、负责公司外汇结算、调剂等管理工作。 六、负责对下属公司年度贷款限额计划及担保限额计划的核定工作。 七、负责对下属公司资金使用情况进行监督检查工作。 八、负责公司及下属公司资金使用情况月报的汇总、分析工作。 九、搞好与银行等金融机构的关系，保障融资渠道的畅通。 十、公司领导交办的其他工作。 第六节 审计稽核部职责 一、经济稽核工作。 1、负责定期或不定期对公司各部门和下属企业进行业务营运、操作规程、制 度执行情况等进行稽核。 2、负责定期或不定期对公司及下属企业的费用开支情况进行稽核。 3、负责组织对公司基建、技改工程项目的稽核。 3 4、组织对公司及下属公司负责人离任时的经济责任进行稽核。 5、经公司董事长或总裁授予的对特殊经济行为进行稽核。 6、配合人力资源部、企业管理部对下属公司的年度经营业绩完成情况进行 稽核。 二、财务审计工作： 1、根据公司的工作计划，定期或不定期对公司和下属公司的财务状况进行 审计，并出具审计报告、提出整改意见。 2、按照董事会或总裁的决定，外聘会计师事务所，对公司和下属公司的财 务状况进行审计。 3、负责定期或不定期对下属公司的收入、成本、费用开支情况进行审计。 三、协助行政、资产、财务部门，对公司的全部财产进行清查。 四、负责管理公司及下属公司的资产评估工作。 五、公司领导交办的其他工作。 第七节 法律事务部职责 一、参与起草公司章程、合同、协议等规范性法律文书和重要管理制度。 二、负责审核公司的经济合同，参与重大经济合同的起草、谈判工作。 三、参与公司的兼并、收购、分立、破产、投资、租赁、资产转让及投标、招标 等重要经济活动，提出法律意见并协助处理有关法律事宜。 四、负责办理公司工商登记、商标注册等有关法律事务。 五、负责处理公司对外诉讼案件，协助有关部门催讨应收账款。 六、负责公司对外聘用法律顾问工作。 七、配合有关部门对公司员工进行法制宣传教育。 八、协助人力资源部处理劳动合同发生纠纷时的仲裁和诉讼工作。 九、公司领导交办的其他工作。 第八节 企业管理部职责 一、负责公司中、长期业务发展规划和年度经营目标的拟订。 二、负责公司年度、月度经营计划执行情况的统计、汇总工作。 三、协助总裁办公室对下属公司的经营业绩完成情况进行检查、考核。 四、负责下属公司生产经营过程中出现重大问题的协调与处理。 五、负责对下属公司的技术开发和技术改造的管理，协助下属公司开展新产 品和新技术开发工作。 六、负责审核下属公司重大技术改造项目的制订、实施和管理等计划。 七、收集与公司产品有关的技术情报，并进行分析和推广运用。 八、协助对下属公司标准化管理和质量管理等工作进行指导、帮助。 九、负责公司市场拓展业务，参与公司战略发展等重大问题的决策。 十、负责管理公司的经济合同，组织重大经济合同的起草、谈判工作。 十一、负责下属公司重大经济合同签订的审批管理。 十二、公司领导交办的其他工作。 4 第九节 投资发展部职责 一、负责收集、分析、研究国内外有关经济政策和动态工作。 二、负责联系、洽谈、引进公司新的投资项目，并进行投资项目的前期调研 工作。 三、负责公司内部资产重组、追加投资的调研、论证、方案的设计，并制定实 施计划等工作。 四、负责对外收购、兼并、合并项目和出售本公司项目等资本运作的方案设 计、论证工作。 五、负责公司各种新的投资项目可行性研究报告、协议等文书的起草工作。 六、负责公司新投资项目的跟踪、监督、服务和投资效果的分析工作。 七、公司领导交办的其他工作。 第十节 资产管理部职责 一、负责公司及下属公司基建项目的立项、扩初设计方案等管理工作。 二、负责公司及下属公司基建项目文件的报批及建筑施工的招标、议标等管 理工作。 三、负责公司及下属公司基建项目预、决算编制的管理工作。 四、负责公司固定资产（不包括办公设备）的管理、清查、维护和维修工作。 五、负责公司固定资产的购置、出售、转让和报废的管理工作。 六、负责公司及下属公司重大固定资产购置的调查分析和审核工作。 七、负责公司资产（含固定资产和部分流动资产）的保险工作。 八、负责公司土地方面的各项管理工作。 九、公司领导交办的其他工作。 5
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法律事务部职能描述
责任范围 单位 名称 一级 职能 责任程度 （全责/部 二级职能 三级职能 1、根据公司发展战略，制定并完善公司法务管理制度与流程； 1、制度建设与计划管理 2、根据公司年度计划，编制并落实本部门年度及各阶段的工作计划；根据公司运营情 况的变化及时按程序调整计划。 2、费用预算管理 根据公司年度计划、市场情况及实际工作需要，编制并落实本部门费用预算，并根据 相关情况的变化及时按程序调整预算。 1、为公司领导执行国家法律、法规、政策和重大经营决策提供法律意见； 3、法律政策管理 2、参与公司重要决议、重大经济活动文件及规章制度相关的法律条文的修订； 3、收集房地产相关法律、法规资料，建立法规汇编、案例等信息库，定期将新颁法规 通报给公司全体人员，根据公司战略及员工的需求开展法律知识培训。 1、处理公司仲裁、诉讼和非诉讼法律事务； 法律事务 法律事 2、公司各类合同的修订和审核工作； 部 务管理 3、公司新项目开发阶段（含新公司成立）各项法律事务的把控与实施； 4、法律事务管理 4、为公司提供商务活动所需的法律咨询等相关法律支持服务； 5、外聘律师事务所、律师或其他法律服务机构的选择、聘用合同的订立、管理和服务评 价工作； 6、维护与法律事务工作相关的外部机构和政府部门的关系(如律所、法院、公证处等）。 5、危机应对 1、对公司运营管理中的法律风险进行预警及提示； 2、为公司危机事件的处理提供法律意见。 1、部分公司章、合同章的管理工作； 6、其他 2、公司部分工商手续的办理工作； 3、公司董事会的相关筹备及组织工作，包括会议资料的核准、会议纪要及决议的准备 分/支持） 考核标准 及签署等。 4、完成领导交办的其他工作。 1、审核本系统制度之下的细则与流程； 2、审核其年度及各阶段的工作计划； 3、审核其年度及各阶段的费用计划； 7、对异地二级公司的管 理 4、参与其法务人员的聘任、提升/降职、解聘； 5、审阅《法律事务工作半年报》及年终工作汇报； 6、审批其拖欠按揭款、租金等常规案件以外的具有群体效应的案件及争议金额在 200 万元（含）以上的案件； 7、审核其常年法律顾问单位的筛选与选定； 8、备案法务人员向公司及相关业务部门作出的法律风险提示。
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办公室主任职位说明书
职位说明书 职位编号 部门 行政部 部门编号 直接上级 总经理 直接下属 职位简述 前台文员，保 洁员 2 办公室主任 定员 1 工作时间 正常上下班 工作场所 公司办公室 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理 编号 1 职 位 职责范围 衡量标准 负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务 1. 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理； 2. 负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实； 3. 参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作； 4. 负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作； 5. 负责前台文员及保洁员的业务管理工作； 6. 负责部门会议的记录整理及文件归档； 7. 负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作； 8. 负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作； 9. 负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更 换或整改； 10. 负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作； 11. 负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果； 12. 负责公司知识产权的管理工作， 13. 电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处 罚）； 14. 完成领导交办的其它工作。 安 全 保密程度 财产设备 责任 财务和业务保 管事项 物（资）料 密 公司固定资产及耐用品 行政部文件、报表 其他 监 督 工作关系 监督责任 本部门人员 内 部 总经理、副总经理、各部门及本部门人员 外 部 政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印刷 性 别 女 年 龄 脑 力 极需要□ 需要□ 不需要□ 经 历 一年以上本岗位工作经验 职 技 能 行政管理、公文写作 资 专业知识 任 格 业务了解范围 个人特质 所受监督 20-30 岁 体 力 最低学历 总经理 大专以上 极需要□ 需要□ 不需要□ 行政管理或企业管理专业知识 了解国家、地方有关法规政策，公司运营发展计划 外向，善与人沟通，耐心、细心，处理突发事件的能力，敬业精神。
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总经理助理
总经理助理 职位名称 职 总经理助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。 工作内容: 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关 系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； ◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力； ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； ◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； ◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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公司各部门职能图
一、行政人事部职能机构图： 行政人事经理 1 人事主管 1 行政主管（经理兼） 文 文 前 司 员 1 秘 2 台 2 机 4 档 案 管 理 0 招 聘 培 训 专 员 （主管 兼） 薪 酬 专 员 1 (一)、总编制：10 岗 13 人，实到岗 11 人，缺 2 人 (二) 、职能 1、拓展行政内外环境，建立健全公司运行机制及规章制度体 系，提高公司整体运行效率和效能； 2、组织公司总经理办公会、总结会、周工作会议等重要的会议， 督察督办会议精神； 3、实施岗位分析、招聘、选拔、录用、社保、工资、福利、培训、人 才测评、绩效考核的管理； 4、组织公司信息化建设，优化局域网、门户网站的管理； 5、组织员工文化活动、档案管理及后勤服务、新闻宣传及公共 关系的管理； 6、行政人事管理费用的预算和预算执行的监控。 二、财务部职能机构图： 财务经理 1 综 合 会 计 1 成 本 会 计 1 预 算 出 会 计 1 纳 1 （税务） (一)、总编制：5 岗 5 人，实到岗 2 人，缺 3 人 (二)、职能 1、编制年度预算与决算； 2、会计的核算； 3、固定资产清查与税务管理； 4、完善财务制度； 5、投融资管理。 三、法务部职能机构图： 法务经理 1 法 务 主 管 （兼） 法 务 助 理 1 (一)、总编制: 3 岗 2 人，实到岗 2 人，缺 0 人。 (二)、职能 1、协调处理公司重大决策、经营和管理中的法律事务及风险控制、防范； 2、管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草； 3、参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及 改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务； 4、办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务， 以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护，分析相关的法律风险，明确法 律责任。
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会计职位说明书
会计职位说明书 职位名称 会计员 职位代码 直属上级 总经理 填写日期 学历 大专 性别要求 工作协作 关系 所属部门 财务部 核 准 人 不限 月薪 内部 公司所有部门 外部 税务部门、银行、合同责任单位和款项往来单位 职位概要: 在总经理的领导下，具体负责帐务处理、应收帐款、税务、固定资产等管理工作，协助主管会 计准确汇集、整理公司经营活动产生的各种财务信息，为财务报告的编制和各种财务管理活动奠 定良好基础。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过公司产品的基本知识的培训。 经 验: ◆1 年以上财务核算工作经验 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代公司管理知识，熟悉财经法律法规和制度； ◆熟悉财务相关法律法规、公司财务制度和流程； ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算； ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维； ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力； ◆具有较强的工作热情和责任感。 岗位职责： 1、组织本公司的预算控制及分析工作；费用、成本报销及核销工作。 2、负责市场收款的管理，协助收费管理系统执行，跟进银行对帐工作。 3、负责与中心进行绩效考核数据核对。 4、进行帐务核算,报送各类财务报表。 5、登记备查帐，协助本公司负责人负责本市场资产安全。 6、市场区税务、银行、工商等政府部门数据报送及协调。 7、协助本公司进行本市场成本、费用的控制及管理。 工作绩效： 1.成本核算方法科学合理； 2.成本计算准确，能如实反映生产状态，无差错； 3.总账及固定资产账登记准确，无差错； 4.应收及应付账款的核算清晰明确，各种单据合法有效； 5.提供的销售考核数据准确 6.对销售回款的状态监督有力，无差错； 7.向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告，并能从中及时发现问题； 8.现金收支相符，差错率为零； 9.现金与账目相符，差错率为零； 10.保证现金报销单据合法、真实，符合公司的各项规章制度； 11.安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章，不出现遗失 12.认真填写有关财务单据，做到字迹工整，不出现遗失； 13.安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册，保证财务档案完整，寻找方便。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
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副厂长职务描述书
副厂长 职位名称 职 副厂长 系 薪金标准 职位代码 所属部门 生产部 职等职级 直属上级 厂长 填写日期 核准人 职位概要: 协助厂长实现公司下达的生产、销售目标，保质保量地完成生产任务，确保安全文明生产。 工作内容: 组织实施并监督、检查生产运行； 综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划； 组织新技术、新工艺、新设备的应用； 申购重要生产设备、设施； 根据工作需要进行总体指挥、现场指挥生产； 参与制定企业年度总预算和预算调整； 协调质量控制科、技术研发科与行政科、业务科、财务科的横向联系，并及时对科室间争议提出界定要 求； 指导、监督、检查所属下级的工作，掌握工作情况和相关数据； 审阅签发有关生产与质量、技术与研发、设备与设施管理的文件。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理或理工类相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产管理、管理学、管理技能开发、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上生产管理工作经验。 技能技巧: ◆具有一定的技术专业知识，熟悉产品工艺流程，了解和掌握生产管理内容； ◆熟悉国家的法律法规 、地方的政策规章； ◆掌握行业和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况； ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信； ◆高度敬业，良好的团队合作精神； ◆较强的综合协调能力和组织管理能力，较高超的领导艺术。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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会计主管
会计主管 职位名称 职 会计主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 分析、研究会计数据，准备财务报告，向管理层提供财务信息。 工作内容: 协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划； 核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案； 登记保管各种明细账、总分类账； 定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜； 设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表； 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提 核算税金、费用、折旧等费用项目； 完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务； ◆熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策； ◆熟悉银行业务和报税流程； ◆良好的口头及书面表达能力； ◆熟练应用财务软件和办公软件； ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真； ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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行政办公室职能说明书
XXX 有限责任公司部门职能说明书 编 号 部门名称 直接领导 部门使命 编制时间 办公室 分管副总经理 版次∕修改次 部门编号 A ∕1 部门岗位编制 平行部门 人 本公司各职能部门 行政工作管理、人力资源管理、企业组织体系的推进、规章制度制订、企业组织体制的推进、 修订与监督执行、公共关系建立与处理、员工绩效管理与考核、企业文化建设、安全与后勤 保障，企业信息网络维护，确保公司运营效率。 一级职能 二级职能 三级职能 1.1 负责督促各部门制定年、季、月度工作计划并负责检查、 1．经营执行力协调管理 收集、存档； 1.2 协助公司领导对部门之间运作冲突事项进行协调并拟提解 2．公司管理制度制定及 决办法； 1.3 参与成本管理与监督。 2．1 根据公司发展需要，制订\修订各项管理规章制度； 2．2 组织学习、贯彻政府及集团公司的文件、决定、政策、条 修改 例，并督促执行； 3．政令执行监督管理 行 政 管 理 3．1 各项管理制度的贯彻执行、检查与监督； 3．2 公司各类员工活动及会议的组织与协调； 3．3 公司行政资源运用（包括内部行政工作制度建设与内部 行 政资产管理等）及其成本方法的控制与维护； 4．1 收发上级转发的公文，本公司编制的文件、工作计划、工 4．文件收发、车船机票办 理工作 作总结等文件资料，并做好批办工作； 4．2 公司各部门上报集团的请示／报告等的登记，传递； 4．3 公司内部有关联系文件的传送与外部邮件（含电子邮 件） 的转发、回复； 4．4 贯彻公司保密规定，有关文件借阅、借用、复制和定期销 毁等管理与实施； 4．5 负责公司车船机票的预定工作。 5．会议管理 5．1 准备并组织公司有关的会议； 5．2 公司内部会议会务的管理（通知、准备、总结）； 5．3 负责相关会议记录（纪要）的整理、下发、存档与贯彻的 督导。 6．对外接待及公共关系 管理 6．1 外部访问电话、电传的处理； 6．2 代表公司形象，对来访客人的接待及各类验厂工作的组 织； 6．3 负责公司与各政府职能部门的公共关系建立、跟踪和汇 报。 7．行政固定资产管理 7．1 公司行政固定资产（包括食堂设备、宿舍设施、交通工 具、饮水机等）管理办法的制定及使用计划汇总； 0 7．2 公司办公设备、文具等采购计划的协调、制定； 7．3 行政固定资产使用情况的检查、督导及其总结工作。 后勤保障、企 业安全、环境 卫生事务工作 8．安全环保管理 9．环境卫生管理 8．1 公司预防事故工作条例、安全措施的组织修订； 8．2 公司内部事故的协调处理； 8．3 涉及本公司外部事故的调查、处理及报告； 8．4 公司安全保卫工作制度的组织制定； 8．5 公司保安队伍的建立与组织培训； 8．6 保安工作开展的检查、督导及其总结； 8．7 公司辖区环保工作的落实整改。 9．1 公司环境卫生工作制度的组织制定； 9．2 对环卫工人的工作指导、检查与督促; 9．3 公司公共场所以外环境卫生状况的组织评估、检查及检查 情况的公示。 10．1 给合公司组织体制进行岗位分析、岗位评价及岗位编制 工作； 10．2 组织办理公司技术职称申报、考核、评定与认定工作； 10．3 人力资源近期计划、中期规划和增补人员招聘计划等的 人力资源开发 与管理工作 10．人力资源开发 制定与实施；（包括人员增减与需求预测、招聘费用 预算、信息发布、应聘资料整理、面试测试安排、入职手 续规定等）； 10．4 公司员工年度培训计划的汇总和制定、实施组织、以及员 工培训效果评估及其工作总结； 10．5 员工考核聘用、试用人员试用合同的办理和正式员工劳 动合同的签订（包括员工转正、定级定薪、晋级审查与 考核）； 10．6 公司人员退出机制（包括离职、退休、调动等）的建立与 实施。 11．1 公司薪酬福利方案的组织制定或修订； 11．2 公司薪酬福利方案（包括调职调薪、补助津贴）的组织 11．员工薪资制度执行 实施（执行）； 11．3 静态工资（基本固定工资）、动态工资（奖励性工资） 发放办法的制定及报批。 12．1 负责协助部门职责、岗位说明书及岗位考核制度（标 12．员工绩效管理与考核 13．劳动关系管理 准）的组织编制； 12．2 员工绩效考核活动的组织，执行； 12．3 员工绩效考核情况汇总； 12．4 员工绩效考核处理事项（含申诉）及工作总结。 13．1 建立和谐、良好地用工环境，处理、报审员工投诉； 13．2 公司內部劳动合同纠纷事项的协调与处理； 13．3 经授权授权，代表法人处理外部劳动仲裁的事项。 1 15. 1 负责对 OA 办公系统以及根据各部门的管理需求而开发的 应用软件的日常运行监督、维护与管理； 15.2 负责公司 OA 系统的安装、调试、及其日常运行的维护、监 信息维护 督和管理；设计并维护与 OA 系统相关的自定义报表 15.3 负责公司信息网络的安全管理工作，对接入外网、信息传 15. 信息资源保护 送等实施管理与监控； 15. 4 负责落实和执行安全保护措施，如安装杀毒软件等，保 障网络的运行安全和信息安全； 15. 5 做好重要信息的安全监护，防止各种重要信息的外泄。 16．1 制订并贯彻车辆维修保养条例，定期进行车辆保养，保 车辆管理 持车辆完好状态。。 16．2 经常进行交通法规、安全驾驶知识的宣传教育，提高司 16.车辆管理 机的安全行车意识。 16．3 办理与车辆有关的证照和保险手续，协同相关部门及时 处理储运的产品和车辆故障。 其他 18.临时工作 18．1 完成领导交办的工作任务 部门负责人确认 公司董事长、总经理： 兹收到本部门的《职能说明书》 。本部门已经明白职能的详细规定，本部将保证按所规定 的职能尽最大的努力去贯彻与履行。 部门负责人（签名） 日期：2015 年 4 月 日 2
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