资料分类
考证与进阶课程
企业服务
工伤保优选
企业培训
学习中心
登录/注册
关注绑定微信领3重限时好礼
100套必备
工作模版
每日免费
资料下载
免费职业
规划咨询
限时绑定福利
00:02:29
微信扫码关注公众号注册登录
使用手机登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
仅差一步,马上完成
欢迎来到HRtop,根据政策法规落实实名制注册政策,需要您完善以下信息,我们对用户稳私信息给予严格保密。
手机号
验证码
获取验证码
公司名称(选填)
任职职位(选填)
请选择任职职位
完成
手机验证码登录
未注册手机验证后将自动创建新账号
手机号
验证码
获取验证码
请输入正确的验证码
登录
微信扫码登录
账号密码登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
账号密码登录
账号
密码
请输入正确的密码
忘记密码
登录
微信扫码登录
手机验证码登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
按相关排序
按相关性
按阅读量
按最新
全部格式
全部格式
DOC
XLS
PPT
PDF
RAR
ZIP
全部页数
全部页数
1-5页
6-10页
11-20页
21页及以上
12-绩效专员岗位说明书
人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 绩效专员 岗位编号 HR-004 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 通过系统规划和持续的推进,不断的进行检查和分析,以真正落实绩效管理。 依据公司现状和业务流程,对公司全员进行分类和量化的考核,达到合员考核管理。 积极推进考核中所需要的基础数据,确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的。 监督和统计各部门的部门内部考核情况,确保全员考核的有效执行。 通过绩效考核,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价和薪酬实现。 为服务于企业实现人力资源战略而设职。 职责与工作任务: 职责表述:绩效规划 职 责 一 工 作 任 务 制订和完善公司的绩效管理制度体系,包括《绩效考核管理办法》、 《绩效工资管理办法》、 《绩 效管理操作指导》、《指标库》等相关文件。 定期开展分项工作分析,修订岗位说明书,及时更新岗位职能。 依据公司现状,对年度绩效状况进行总结,提出改进意见,书写《年度绩效工作总结》。 关注每月部门绩效考核结果,应于每月提交《全员考核情况总结报告》。 职责表述:绩效推进 职 责 二 工 作 任 务 依据绩效规划,通过培训、宣传、监督和检查的步骤,逐步将规划进行落实。 与相关人员进行持续有效的沟通,从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。 指导和协助各部门进行绩效体系的完善,督促与绩效相关的流程优化工作。 职责表述:考核实施 职 责 三 工 作 任 务 每月跟进部门绩效考核数据提交情况,并对提交的考核数据进行汇总统计。 每月汇总统计部门级考核指标,提交上级审核。 每月 5 号前,汇总全员考核情况,并提交上级审核。 职责表述:绩效反馈 职 责 四 工 作 任 务 监督各部门开展绩效面谈工作,使面谈工作确切落实。 每季度组织一次问卷调查,问卷调查覆盖范围不低于 20%。 对绩效反馈的结果进行分类统计和分析。 职 责 五 职责表述:绩效申诉 职 责 六 职责表述:绩效检查 职 责 职责表述:绩效改进 工作任务 工作任务 对各部门提出的异议进行收集,并反馈给上级。 协调组织绩效申诉的裁决,并通知裁决结果。 每月进行一次全员考核数据表单的抽查或全查,并做相关记录。 每月对本部门的考核指标的表单进行检查和核实,并做相关记录。 工 依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果,提出绩效改进建议,并协调各部门进行考核方 七 作 式、标准及流程的优化。 任 依据季度规划和年度规划,落实改进计划。 务 引进和导入优秀的考核系统,并落实到规划当中。 职责表述:企业绩效文化建设 职 责 八 工 倡导公司的良性文化,并以考核的形式来引导。 作 对入职员工进行企业绩效文化的宣伟和培训。 任 务 配合企业文化宣传部将绩效文化引入企业文化中。 职 责 九 职责表述:配合员工入职工作。 职 责 十 职责表述:公司 ERP 软件的管理。 职 责 十 一 职责表述:协调配合。 工作任务 工作任务 工作任务 员工入职时,书写新入职员工岗位说明书。 员工入职时,书写工作通知书中有关岗位职责的内容。 负责公司岗位说明书的录入工作。 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 内部工 作关系 汇报 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、会计、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程、公司各部门工作流程和岗位设置等。 工作经验 2 年以上绩效岗位工作经验 知识要求 熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程,熟悉国家劳动法,熟悉基本的财会知 识。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力,熟练使用办公自动化软件,具备 基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 人 力 资 源 咨 询 师 专业发展方向: 绩 效 专 员 人力资源经理 绩 效 管 理 管理方向: 绩 效 专 员 考核指标: 员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期:
3 页
371 浏览
立即下载
01-人力资源部部门经理人事专员培训专员绩效薪酬专员绩效考核专员岗位职责
人力资源部 人力资源部- 经理 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 人力资源部经理 人力资源部 分管经理 人事专员、培训专员、绩效考核专员、绩效薪酬专 员 岗位工作内容 主要工作内容 1 根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划 2 负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施 3 负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 4 建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司总部关键岗位职业发展通道 6 依据国家各类技术资质/ 等级规定,编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计 7 划 8 制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行 9 负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程 10 根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标 11 负责绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作 做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动, 12 及荣誉称号授予等相关工作 制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导 13 审批 14 编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 15 负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议 负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体 16 化管理体系的运行并确保有效运行 组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监 17 督实施 18 拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核 19 完成上级交办的其它临时性工作 人力资源部- 人事专员 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 人事专员 人力资源部 人力资源部经理 直接下级岗位 岗位工作内容 主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 5 6 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实 施、接待引领新员工等工作 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职 称档案 7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/ 等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16 17 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作, 并进行离职原因分析 完成上级交办的其它临时性工作 人力资源部- 培训专员 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 培训专员 人力资源部 人力资源部经理 直接下级岗位 岗位工作内容 主要工作内容 1 负责公司员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作 2 草拟公司培训制度和相关工作流程 3 负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师 4 负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系 5 6 7 8 9 1 0 根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训 计划 依据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动 组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作 组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的 反馈交流,建立外部培训档案 负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案 负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培 训工作的开展提出改进意见 汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训 资源 1 1 督导部门内培训工作,组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作 1 2 完成上级交办的其它临时性工作 人力资源部- 绩效考核专员 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 绩效考核专员 人力资源部 人力资源部经理 直接下级岗位 岗位工作内容 主要工作内容 1 协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行 2 协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程 3 搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表 定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作 述职会的组织,及时向各 4 部门经理汇报绩效考核工作进展情况 5 协助相关部门/ 单位做好试用期人员的考核 6 汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据 7 负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评 8 负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集 9 协助绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作 做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活 10 动,及荣誉称号授予等相关工作 11 完成上级交办的其它临时性工作 人力资源部- 绩效薪酬专员 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 绩效薪酬专员 人力资源部 人力资源部经理 直接下级岗位 岗位工作内容 主要工作内容 1 2 3 4 5 协助搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表 协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各 部门经理汇报绩效考核工作进展情况 协助汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据 协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活 动,及荣誉称号授予等相关工作 负责制定考勤编制说明并按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上 报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐 6 依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划 7 依据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作 8 负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支 持 9 负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜 10 负责工程劳保资质与费用的管理 11 完成上级交办的其它临时性工作
3 页
355 浏览
立即下载
绩效考核主管岗位职责
绩效考核主管岗位说明书 职位名称 职 绩效考核主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源部经理 填写日期 核准人 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。 工作内容: 协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; 调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; 建立公司职位流动和晋升体系; 协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; 根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 组织实施绩效评价面谈; 协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
2 页
399 浏览
立即下载
05-公司所有人员职位说明书及绩效考核表格范本
目 录 第 1 部分 职位说明书 1 第 1 章 高层管理职位 2 1.总经理(总裁) 3 2.副总经理 5 3.人力资源总监 6 4.财务总监(CFO) 7 5.营销总监 8 6.市场总监(CMO) 9 7.销售总监 10 8.生产总监 11 9.运营总监 12 10.技术总监(CTO) 13 11.总经理助理 14 第 2 章 人力资源管理职位 15 1.人力资源经理 16 2.人力资源助理 18 3.人力资源专员 19 4.招聘主管 20 5.员工培训与发展主管 21 6.培训师 22 7.培训专员 23 8.绩效考核主管 24 9.薪资福利主管 25 10.薪酬分析师 26 11.人力资源信息系统经理 27 12.员工记录经理 28 第 3 章 财务与会计职位 29 1.财务经理 30 2.财务助理 31 3.预算主管 32 4.财务成本控制主管 33 5.应收账款主管 34 6.会计主管 35 7.资金主管 36 8.投资主管 37 9.融资主管 38 10.财务分析师 39 11.预算专员 40 12.投资分析专员 41 13.资本市场分析专员 42 14.核算专员 43 15.税务专员 44 16.出纳员 45 17.簿记员 46 18.收银员 47 第 4 章 行政管理职位 48 1.行政经理 49 2.行政助理 50 3.行政主管 51 4.总经理秘书 52 5.秘书 53 6.翻译 54 7.档案员 55 8.前台 56 9.行政事务管理专员 57 10.物业主管 58 11.法律事务主管 59 12.法律事务助理 60 13.法律顾问 61 14.公司律师 62 15.战略部主管 63 第 5 章 市场营销职位 64 1.市场部经理 65 2.市场助理 66 3.客户开发主管 67 4.客户维护主管 68 5.客户关系主管 69 6.市场调研主管 70 7.市场研究专员 71 8.市场策划主管 72 9.市场拓展经理 73 10.促销主管 74 11.广告企划主管 75 12.媒介推广专员 76 13.公关主管 77 14.公关助理 78 15.客户代表 79 16.美工 80 17.产品主管 81 18.产品助理 82 第 6 章 销售职位 83 1.销售部经理 84 2.销售助理 85 3.大区经理 86 4.办事处经理 87 5.店面经理 88 6.渠道经理 89 7.销售代表 90 8.销售统计员 91 9.电话销售代表 92 第 7 章 生产职位 93 1.厂长 94 2.副厂长 95 3.生产主管 96 4.制造部经理 97 5.工程技术部经理 98 6.生产工程师 99 7.工业工程师 100 8.供应商管理工程师 101 9.产品设备工程师 102 10.车间主任 103 11.生产调度员 104 12.质量控制主管 105 13.质检员 106 14.质量安全技工 107 第 8 章 物流职位 108 1.采购经理 109 2.采购工程师 110 3.采购专员 111 4.物流经理 112 5.物流规划专员 113 6.材料管理专员 114 7.仓储主管 115 8.仓库管理员 116 9.商品保管员 117 10.货运主管 118 11.商品储运员 119 12.商品护运员 120 13.理货员 121 第 9 章 技术职位 122 1.技术主管 123 2.技术支持经理 124 3.研发主管 125 4.产品规划主管 126 5.产品开发工程师 127 6.产品开发技术员 128 7.产品质量工程师 129 8.质量工程师 130 9.安全工程师 131 10.安全员 132 11.包装设计师 133 12.材料工程师 134 13.模具工程师 135 14.机械工程师 136 15.工艺工程师 137 16.电气工程师 138 17.电子工程师 139 18.食品工程师 140 19.环境检测工程师 141 20.环境治理工程师 142 21.通讯测试工程师 143 22.通讯工程师 144 23.硬件工程师 145 24.部件工程师 146 25.布线工程师 147 26.系统开发工程师 148 27.计算机管理员 149 28.软件工程师 150 29.测试主管 151 30.系统测试工程师 152 31.软件测试工程师 153 32.数据库工程师 154 33.高级程序员 155 34.系统应用工程师 156 35.系统分析员 157 36.系统操作员 158 37.网络工程师 159 38.网络管理工程师 160 39.网络管理员 161 40.网络安全工程师 162 41.工程技术项目经理 163 42.质量监督工程师 164 43.质量监督员 165 44.安全监督员 166 45.检测员 167 46.造价工程师 168 47.建筑设计师 169 48.土木建筑工程师 170 49.结构设计工程师 171 50.道路桥梁工程师 172 51.园林工程师 173 52.城镇规划设计工程师 174 53.水利水电工程师 175 54.给排水工程师 176 55.暧通工程师 177 56.网站主编 178 第 10 章 其他职位 179 1.项目经理 180 2.项目助理 181 3.审计主管 182 4.审计员 183 5.统计分析专员 184 6.管理顾问 185 7.人力资源顾问 186 8.行业顾问 187 9.软件咨询顾问 188 10.电子商务高级顾问 189 11.体系认证咨询师 190 12.房地产营销专家 191 13.房地产经纪人 192 14.健身教练 193 15.大堂经理 194 16.餐厅经理 195 17.食品质量控制主管 196 第 2 部分 绩效考核范本 197 第 1 章 员工绩效评价表格范本 198 员工绩效评价表(一) 199 员工绩效评价表(二) 200 员工绩效评价表(三) 201 员工绩效评价表(四) 202 员工绩效评价表(五) 204 员工绩效评价表(六) 205 普通员工年度绩效评价表 206 销售部门员工绩效评价表 207 办公室员工绩效评价表 208 生产部员工年度绩效评价表 209 组长、领班绩效评价表 210 工程技术人员绩效评价表 211 管理人员绩效评价表 212 业务管理人员绩效评价表 213 销售经理季(月)度绩效评价表 214 分支机构经理季(月)度绩效评价表 215 中层管理人员绩效评价表(一) 216 中层管理人员年度绩效评价表(二) 218 中高层经理绩效评价表(行为能力) 219 高层经理年度绩效评价表 220 第 2 章 绩效评价样表 221 普通员工业绩评价样表 222 销售员工业绩评价样表 223 项目类员工业绩评价样表 224 操作工业绩评价样表 225 经理级员工业绩评价样表 226 中高层经理业绩评价样表 227 营销员工业绩评价样表 228 试用期员工绩效评价样表 229 技术人员绩效评价样表(综合素质) 230 专业人员绩效评价样表(综合素质) 231 主管人员绩效评价样表(综合素质) 232 中层经理绩效评价样表(综合素质) 233 高层经理绩效评价样表(综合素质) 234 普通员工绩效评价样表(管理能力) 235 经理绩效评价样表(管理能力) 236 人事部门绩效评价样表 237 市场部门绩效评价样表 238 生产与运营部门绩效评价样表 239 第 3 章 绩效评价实施中的其他表格 240 绩效评价时 1 间表 241 绩效评价指标与权重表 242 不同层级、不同职别员工的评价方法表 243 绩效评价的项目构成表 244 绩效评价参与各方的责任表 245 绩效评价分数的比例分配表 246 各项绩效评价分数所占的权重表 247 绩效评价等级表 248 中高层管理者述职报告 249 企业员工绩效反馈面谈记录表 250 员工发展规划表 251 第 4 章 员工绩效评价标准示例 252 一般管理人员年度绩效评价标准 253 管理人员年度绩效评价标准 256 专业技术管理人员年度绩效评价标准 259 第 5 章 关键绩效评价指标设定示例 262 秘书的绩效标准 263 员工培训与发展主管的绩效标准 264 客户服务主管的绩效标准 265 行政事务管理专员的绩效标准 266 采购经理的绩效标准 267 财务经理的绩效标准 268 附 1:个人绩效奖金管理办法(示例) 269 附 2:绩效奖金施行办法(示例) 272 附 3:销售人员绩效奖金管理办法(示例) 274 附 4:销售人员绩效奖金发放办法(示例) 276 Com bin Com bin 1.总经理(总裁) 职位名称 职 总经理(总裁) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 董事会 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营 管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议, 总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆10 年以上企业管理工作经验,至少 5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 *注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己的情况,自行 填写。 2.副总经理 职位名称 职 副总经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; %将公司内部管理制度化、规范化; %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; %组织、监督公司各项规划和计划的实施; %开展企业形象宣传活动; %按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; %指导公司人才队伍的建设工作; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; %协助总经理推进公司企业文化的建设工作; %完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资 源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源总监 职位名称 职 人力资源总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和 长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展 等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; %完成总经理临时交办的各项工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入 的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政 策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务总监(CFO) 职位名称 职 财务总监(CFO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 董事会 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。 工作内容: %利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务 战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的 内部控制; %制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; %对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; %筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; %主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; %协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; %参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析 和决策依据; %审核财务报表,提交财务管理工作报告; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.营销总监 职位名称 职 营销总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 工作内容: %依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作; %规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; %建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步; %依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; %制定市场的经营前景规划和市场设计工作; %塑造企业形象; %制定和贯彻企业的产品策略及政策; %培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力; ◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.市场总监(CMO) 职位名称 职 市场总监(CFO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。 工作内容: %协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标; %拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场 反馈; %制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划; %制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培 训; %制定公司品牌管理策略,维护公司品牌; %指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作; %管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技巧等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆工作努力,积极进取,责任心强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力; ◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.销售总监 职位名称 职 销售总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 工作内容: %协助总经理建立全面的销售战略; %制定并组织实施完整的销售方案; %与客户、同行业间建立良好的合作关系; %引导和控制市场销售工作的方向和进度; %组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; %管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; %掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; %有效地管理全国的经销商; %主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; %协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; %进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; %深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上销售、市场营销管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施; ◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状; ◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力; ◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力; ◆具有高度的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.生产总监 职位名称 职 生产总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略与年度经营计划; %组织制定并实施生产战略规划; %主持制定、调整年度生产计划及总预算; %按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系; %领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行; %随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题; %组织新技术、新工艺、新设备的应用推广; %组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; %领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态; %指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据; %综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产; %代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。 任职资格: 教育背景: ◆理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业生产管理协调经验,在部门经理岗位上工作 2 年以上。 技能技巧: ◆熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态 度: ◆优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力; ◆能承受较大的工作压力; ◆能够带领团队,较好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.运营总监 职位名称 职 运营总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作内容: %修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; %策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; %建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; %制定公司运营标准并监督实施; %制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; %制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。 技能技巧: ◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验; ◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验; ◆熟悉行业动态及运营发展趋势; ◆熟练操作使用办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力; ◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.技术总监(CTO) 职位名称 职 技术总监(CTO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技术创新目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; %组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; %管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; %及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; %领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; %主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; %研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; %指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; %与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问 题; %对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判; %制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 任职资格: 教育背景: ◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 经 验: ◆在行业领域有 5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。 技能技巧: ◆精通行业内的最新技术方法; ◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; ◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力; ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。 态 度: ◆有很强的判断、决策、计划与执行能力; ◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力; ◆高度的工作热情,良好的职业道德。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.总经理助理 职位名称 职 总经理助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关 系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); %跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; %协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 Com bin 1.人力资源经理 职位名称 职 人力资源经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源总监 填写日期 核准人 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为 实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: %参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; %组织制定、执行、监督公司人事管理制度; %协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明 书与实际相符; %根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实 施,促进人员的优化配置; %与员工进行积极沟通; %制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; %根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督 控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; %制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利; %组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; %配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; %完成人力资源总监交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、 薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践 经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.人力资源助理 职位名称 职 人力资源助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: %协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单; %协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪 落实面试人员的情况等; %协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; %管理员工信息资料及各类人事资料; %办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; %办理各类职称评定; %办理劳动年检; %执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源专员 职位名称 职 人力资源专员 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.招聘主管 职位名称 职 招聘主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: %根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划; %建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; %利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; %执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; %进行聘前测试和简历甄别工作; %充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; %建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.员工培训与发展主管 职位名称 职 员工培训与发展主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容: %制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; %编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; %建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; %按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; %拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; %掌握需接受培训的人数和培训种类; %与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训; %为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; %统一安排和办理培训实习人员的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; ◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.培训师 职位名称 职 培训师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 培训主管 填写日期 核准人 职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 工作内容: %协助公司培训主管编制培训规划; %制定与实施专项培训计划; %开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; %跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; %设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; %设计培训形式和方法; %设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。 经 验: ◆有 5 年以上从事企业培训工作经验。 技能技巧: ◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案; ◆能够熟练使用现代培训工具; ◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神; ◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.培训专员 职位名称 职 培训专员 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 培训主管 填写日期 核准人 职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。 工作内容: %协助培训主管拟订培训计划; %了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; %协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; %联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; %组织培训材料,开发利用培训辅助设施; %指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; %控制培训支出; %管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上培训部门实际工作经验。 技能技巧: ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程; ◆熟悉岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆工作积极、勤奋、主动; ◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.绩效考核主管 职位名称 职 绩效考核主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源部经理 填写日期 核准人 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。 工作内容: %协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; %调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; %建立公司职位流动和晋升体系; %协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; %改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; %指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; %根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; %组织实施绩效评价面谈; %协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.薪资福利主管 职位名称 职 薪资福利主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: %起草公司年度薪酬规划及福利计划; %参与制定、调整薪酬福利政策; %定期收集市场薪酬信息和数据; %根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; %按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; %制作公司每月的工资报表,按时发放工资; %办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; %考勤、管理休假; %其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.薪酬分析师 职位名称 职 薪酬分析师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 薪资福利主管 填写日期 核准人 职位概要: 研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。 工作内容: %协助制定和指导公司的薪酬计划; %准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; %研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; %对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; %评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律法规; ◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆高度的团队协作精神; ◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.人力资源信息系统经理 职位名称 职 人力资源信息系统经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。 工作内容: %规划、组织人力资源管理系统; %进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析; %对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向; %整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统; %管理、控制公司的人力资源信息系统; %通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。 任职资格: 教育背景: ◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等方面的培训。 经 验: ◆4 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律、法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆熟练使用数据库系统管理经验; ◆熟练使用 HRIS 或 HRMS 等管理软件; ◆具有较高的英文水平。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆性格外向,擅于与人沟通。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 12.员工记录经理 职位名称 职 员工记录经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。 工作内容: %创建并维护公司员工记录; %对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护; %与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,规章; %协助新项目的人力资源开发与管理工作; %向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 Com bin 1.财务经理 职位名称 职 财务经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务总监 填写日期 核准人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监 督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: %根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; %建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; %主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披 露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; %对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; %比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金 并对其进行有效的风险控制; %对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; %参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; %与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; %向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务 分析,提出有益的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功 经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.财务助理 职位名称 职 财务助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: %审核财务单据,整理档案,管理发票; %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; %起草处理财务相关资料和文件; %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; %保管和发放本部门的办公用品及设备; %完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.预算主管 职位名称 职 预算主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。 工作内容: %建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章; %对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展战略得以有效 实施; %对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析; %按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划; %根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司的预算管理 系统; %将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算; %负责编制公司财务预算及财务部门费用预算; %通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告; %定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告; %根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆较好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务成本控制主管 职位名称 职 财务成本控制主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 工作内容: %在各种预算基础上提出成本控制计划; %进行项目清算; %根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释; %向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议; %向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主; ◆有较强的学习能力、思路清晰; ◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.应收账款主管 职位名称 职 应收账款主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。 工作内容: %监控指定账户的应收账款子系统; %分析并调整应收账户交易和数据; %审核应收账目清单,调整应收账目差异; %每月给销售经理提供详细账目清单; %通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动; %协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息; %准备月度应收账目报表; %向审计人员提供资料支持。 任职资格: 教育背景: ◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆熟练操作财务软件和办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任感强、积极主动、有效率; ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.会计主管 职位名称 职 会计主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: %协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; %核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; %登记保管各种明细账、总分类账; %定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; %设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; %具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计 提核算税金、费用、折旧等费用项目; %完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.资金主管 职位名称 职 资金主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财
419 页
397 浏览
立即下载
工作分析和岗位说明书培训(精美模板,值得下载!)
工作分析和岗位说明书培训 人力资源部 开篇思考: 为什么培训? 1 、工作分析仅仅是人力资源管理的一项工作? 2 、工作分析对于在座的各位有什么用? 培训目的? 1 、使集团管理人员和 HRBP 理解工作分析的目的和意义; 2 、使集团管理人员和 HRBP 掌握填写(审核)调查问卷、工作日志的 方法与技巧,并开展相关工作 目录 一、工作分析 二、调查问卷的填写说明 三、工作计划 与岗位相关的小故事:“不拉马的兵” 二战的时候,有一位将军去视察军队。每到 一处,无不军姿飒爽、军纪严整,将军非常满意。 当他走到炮兵团的时候,炮兵进行演习。从填料、 瞄准、到射击,每个炮兵班合作得天衣无缝。但是 将军发现一个奇怪的现象,在每个炮兵班里,总有 这么一个兵,笔直地站在大炮旁,自始至终,一动 不动。将军非常奇怪,这个兵究竟是干什么的?他 的职责是什么?他为什么要站在这儿? 将军问炮兵团长,团长回答:报告将军,我 们是按照上级的要求设置一个岗位。将军问炮兵班 长,班长回答:报告将军,每一个士兵都严格按照 上级指示和文件精神进行操练。将军问这个兵,兵 回答:报告将军,我是完全按照要求的职责和动作 来做的。 与岗位相关的小故事:“不拉马的兵” 将军对这些回答都不能满意。他又问了很多很多人。半年之后, 他终于明白了。在汽车发明前,大炮是用马来拉的。每次射炮时,震天 的炮声会惊了马。为了保证战马在射炮时保持原位,不把大炮拉走,设 置了这个非常重要的岗位:专门拉马的兵。 一个世纪过去了,人类社会飞速发展,车代替了战马活跃在战场 上。汽车是肯定不会受惊的,拉马的兵却保留了下来伴随着一次次战役, 忠实陪伴在每一座大炮旁。 请问这个小故事,反映了岗位什么问题? 发生在我们身边的某企业由于岗位职责不清晰带 来的问题 某公司在某个新品牌第一批次小批量投放市场后,公司销售业代 发现商标竟然漏印了生产厂址,公司老总急令停止生产追究责任。公司责成相关 部门组成调查小组追究是哪个环节出了问题。 经查发现,商标设计的习惯做法是:市场部负责品牌策划,一般是市场部先 拿出设计稿,技术部审核文字,然后交采购部印小样。市场部、技术部在审核签 字后,按需求计划采购。市场部说,商标版面的艺术设计归我们管,文字部分是 技术部把关。技术部说,我们只管技术性文字的审核,生产厂址不是技术性文字, 应由市场部负责。 调查小组十分为难,因为公司没有商标从设计、审核、提交采购计划、印刷 的职责管理文件,责任很难认定。 工作中的困惑 分工不明 用人不当 过多突发事件 职责不清 我们可能并不了解每个岗位的具体工作职责是什么… 我们可能并不了解每个岗位具体的工作量有多少… 我们可能并不了解到底需要什么样的员工… 我们可能并不了解如何有效地考核员工的工作… 我们可能并不了解如何去衡量各个岗位对企业贡献的大小… 缺乏合理的 评价标准 岗位价值被低估 “科学管理之父”泰勒有三个关于工作分析的著名观 点 01 02 03 科学管理的中心问题是提高劳动生产率,要 制订出有科学依据的工人的“合理的日工作 量”,并且必须进行工时和动作研究 . 必须为每项工作挑选“第一流的工 人” 要使工人掌握标准化的操作方法,使 用标准化的工具、机器和材料,并使 作业环境标准化 . 什么是岗位 岗位 在特定的组织中,在一 定的时间和空间内,由一名 或多名员工承担若干项任务, 并具有一定的职务和责任。 岗位是构成组织的基本 单元。 总经理 部 门 部 门 部 门 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 什么是工作分析 工作分析是组织和人力资源管理的一项基础职能,通过对岗位信息进 行系统地收集、整理、研究和分析,最终确定岗位的工作职责、任职资格要求等 基本因素的过程。它是以战略为导向,以组织为基础,并与流程相衔接的工作。 工作分析不是… 工作分析是… 关于人的 关于岗位的 事实罗列 系统整理 面面俱到 聚焦重点 主观臆断 客观分析 管理全部 精细化管理的开始 工作分析的基本内容 4 1 工作责任是什么 责任导向分析 2 工作结果是什么 目的导向分析 工作要做什么 任务导向分析 工作分 工作环境怎样 条件导向分析 5 析 3 工作要如何做 行为导向分析 任职资格怎样 个人导向分析 6 工作分析的结果是形成岗位说明书 示例 岗位说明书的内容 岗 位 说 明 书 基本信息 包括岗位名称、岗位编制、所属部门、填写人姓名 工作联系 包括直接上级、直接下级、内部协调部门、外部协调部门 岗位设置目的 阐述岗位设置的目的和意义 工作职责 包括岗位各项职责概述及描述 任职资格 包括学历、专业、资格证书、语言、工作经验、知识与技能、能力素质 职业发展 包括可晋升岗位、可轮岗岗位、入职培训、在职培训 工作条件 包括工作环境、工作地点、工作时间 工作分析对企业的战略落地、效率提升、规范化管 理具有重要的作用 实现战略传递 通过岗位分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组 织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战 略能够“落地”。 明确岗位边界 通过岗位分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职 责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白。 提高流程效率 通过岗位分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位 在流程中的角色和权限,避免流程不畅、效率低下问题。 实现权责对等 通过岗位分析,可以关键岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力 分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。 强化规范化管理 通过岗位分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形 成该岗位工作的基本规范,一方面清楚地向员工表达了组织对员工的 行为和绩效的期望;另一方面,将员工的行为规范在预定的轨道中。 从而对员工形成一套规范化的牵引和约束机制。 工作分析在人力资源管理体系中发挥基础性作用 工 作 分析 组织设计 人力资源规划 招聘与配置 组织架构设计 预测人力资源 甄选录用标准 工作设计与提高 需求与供给 向就职者介绍 工作职责 人员异动标准 工作情况 任职资格 人岗匹配 标准化作业 绩效管理 薪酬管理 绩效考核指标 绩效考核主体 岗位价值评价 薪酬体系设计 内部公平性 培训发展 培训需求分析 职业发展通道设计 职业生涯咨询与指导 另一个角度看 HR 各模块之间的关系 战略 / 目标 任务 / 竞争环境 业务价值链 流程 组织 / 职位 企业文化 职责 任职要求 任职资格 15 绩效 薪酬 聘用 干部管理 培训 工作分析的过程也能推动公司上下级之间加强对岗 位内涵的理解 系统的工作分析还是一次很好的上下级沟通的机会。通过工 作分析过程中任职者和其直接上级的有效沟通,将有助于建立管理者 和任职者对岗位的共同理解。 管理者的角度 二者一致的认可 任职者的角度 工作分析能够帮助任职者理解和梳理自己的日常工作 内容,思考目前存在的问题,并不断改善工作方式 在做工作分析的同时,希望每位员工能够带着以下问题来开展这项工作: 思考以下几个问题: 1 、现在正在开展的工作对达成部门计划或目标的贡献大吗?做哪些工作能够更 好的帮助达成部门计划或目标? 2 、哪些工作是本岗位最重要的几项工作,如何更好的开展这些工作? 3 、我是否在做别的部门的工作?有没有让其他部门更好配合我的工作的方法? 4 、现在的工作方式是否合理,我是否在做低效率的事情?同岗位的人是怎么开 展工作的?有没有什么可以借鉴的?还有没有更好的工作方法? 5 、目前工作流程是否合理?怎样才能避免或减少重复和不合理的工作? 这些问题,可以自我思考提升,也可以与直接上级探讨,并寻找解决的方法。 工作分析的方法——观察法 观察法是通过工作分析人员对任职者正常工作的状况进行 实地的观察、交流,从而获取所需的工作信息的方法 . 特点 优势: 劣势: 可以了解到广泛的信息 要求观察者有足够实际操作经验 取得的信息比较客观和正确 不适用于工作循环周期长的工作 不能得到有关任职者资格要求的完整信息 适用范围 适用于体力工作者和事务性工作者,如一线操作工等 工作分析的方法——调查问卷法 调查问卷法是由工作分析人员事先拟定调查问卷,然后由任职者或 其他相关人员进行填写,以此来收集岗位信息的方法。 优势: 特点 劣势: 信息收集比较完整和系统 有时很难全部收回 适用范围广泛 对于书面表达技巧不熟练的员工则受到限制 比较经济 对于不全面,不准确的信息需要有跟进措施 可以个性化设计 需要注意不充分的回答或有意的错误陈述 信息收集速度快 适用范围 适用于脑力工作者、管理者或工作不确定因素较大的岗位 工作分析的方法——访谈法 访谈法是通过工作分析人员对岗位任职者以及相关人员进行访 谈,来收集岗位信息的方法。 特点 优势: 劣势: 访谈法是国内运用比较广泛和成熟的一种方 法。 比较费时 能够适用于对各层、各类的岗位进行分析的 要求,有助于任职者完成对岗位的系统思考、 总结和提炼 信息来源直接,便于得到准确及时的信息 适用范围 适用于各层级人员 对工作分析人员有较高的要求 工作分析的方法——工作日志法 工作日志法是通过任职者在规定的时限内,实时、准确记录工作 活动的工作信息的收集方法。 特点 优势: 劣势: 原始工作信息的有效收集方法 是源自任职者的单向信息获取方式,容易造成 信息缺失、理解误差等系统性或操作性错误 为其他职位分析方法提供支持 耗时长,组织比较困难 后期信息处理量大 适用范围 适用于工作相对稳定、工作职责重复性较强的岗位 工作分析需要各类人员间的默契配合,形成工作分 析的最佳团队 高管人员 人力资源中心 工作分析 岗位员工 员工直接主管 工作分析中应注意问题 工作分析中需要注意的问题: 分析岗位而不是分析具体个人 防止任职者夸大或缩小自己的工作职责 以岗位现实的情况为主,适当前瞻 使用统一和规范的标准开展工作分析 需由任职者和直接上级经过充分沟通,共同确定 问题与解答:案例的启发 在工作环境和工具一致的情况下,一个打字员的平均工作效率主 要取决于? A 手指的灵活程度 B 大量单词的瞬间记忆能力 C 对录入文字的快速理解能力 D 其他…… ?????? 问题与解答:案例的启发 第一次世界大战前夕,工业心理学之父穆斯特博格等进行 了首次工作要求与甄选的系统研究。他认为,一个打字员的工 作效率取决与手指的灵活程度。但是,曾经从事该工作的经理 人员却认为,打字速度的关键在于是否具有大量单词的瞬间记 忆能力。因此,最早的对于工作要求的分析是从对个人能力的 分析开始的。 目录 一、工作分析 二、调查问卷的填写说明 三、工作计划 调查问卷的填写原则 调查问卷的填写原则: 1 、坚持对事不对人的原则 填写调查问卷是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行填写、 描述或说明,不能考虑或针对实际任职人员的具体情况进行填写。 2 、坚持实事求是的原则 填写调查问卷要客观、真实和公正,防止人为夸大或缩小岗位 元素,做到不增不减。 3 、坚持统一和规范的原则 填写调查问卷对所需填写每一项内容元素要不遗不漏,并按照 统一的要求,使用规范用语和标准进行填写。 调查问卷的填写要求——任职者基本信息 调查问卷的填写要求——管理关系图 调查问卷的填写要求——岗位设置目的 岗位设置目的是用简短的话语说明该岗位存在的意义,简述该岗位的核 心职责 岗位设置目的填写的句式结构为: 。 “ 工作依据”——“工作内容”——“工作目的” 举例:根据公司发展战略与人力资源战略(工作依据),组织开展公司的人 力资源规划、岗位管理、员工招聘、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管 理等工作(工作内容),为经营活动提供人力资源保障(工作目的) 工作依据是指本岗位工作的出发点; 工作内容是对本岗位主要工作的概述,始于一个动词,后接某些事项; 工作目的指的是本岗位主要工作要达到的目标,即本岗位存在的目的和对 公司的价值,注意与本岗位的层级相挂钩,不要夸大 调查问卷的填写要求——岗位主要工作职责 示例 调查问卷的填写要求——岗位主要工作职责(续 1) 工作职责是指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标 工作职责原则上不超过 10 项,按重要性或流程顺序进行排序填写 在填写工作职责时,要按照部门职能的要求进行填写 确定工作职责的原则: 岗位工作职责要体现出岗位设置目的中主要工作内容向下的分解,每一条职责都是岗 位一个具体的工作成果或一个具体目标的体现; 工作职责应无重叠和遗漏; 临时性工作不列入工作职责; 工作职责应描述岗位工作内容的基本事实,而非对之进行评价或提出主观要求; 注意不要和其他岗位有交叉。 调查问卷的填写要求——岗位主要工作职责(续 2) 为强化工作职责填写的规范性,避免造成语意含混和模糊,要采取规 范的格式来填写工作职责。 岗位工作职责填写格式: 1 、工作职责的填写格式: 行为动词+事项 行为动词:行为动词使用要规范化,体现责任承担程度和职责完成方式; 事项:工作的内容或对象 ; 2 、避免简称及缩写,以便使不熟悉本公司或本行业或专业术语的人都能读懂 调查问卷的填写要求——岗位主要工作职责(续 2) 填写工作职责要使用规范化的动词,避免采用模糊化动词如“负责”、“处 理”、“管理”、“领导”等,以明确权责,避免歧义。 例如: 如果是从事具体工作的员工,应为“进行需求调查,拟定培训计划” “ 负责培训计划工作……”。 如果是人力资源部经理,应为“审核培训计划,并提出修改意见” 分类 如果是人力资源总监,应为“审批培训计划” 规范动词示例(包括但不限于) 针对制度、方案、 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备 案、存档、提出意见 规 计划等文件 范 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通 化 针对信息、资料 知、发布、维护、管理 用 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、 词 关于某项工作 参 (指挥的角度) 审定、签发、批准、评估 考 检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参 表 关于某项工作 (执行的角度) 与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议 关于某项工作 配合、磋商、协同、协商、交涉 (协调的角度) 关于某项工作 监督、督办、检查、监控、抽检、抽查、督促…… (监督的角度) 调查问卷的填写要求——工作权限 根据您所在岗位承担的工作职责,你有哪些工作权限? 填写说明:填写的模式为:动词(表明权力)+权力范围+事项 例如:“审批 5000 元以下费用开支”、“审核合同价格”、“考核直接下级 的工作”、“拟订生产计划”、“监督公司财务制度的执行” 人事方面 工 作 职 权 财务方面 业务方面 其他方面 举例:对部门员工(或者直属下级)有考核权 举例:在授权范围内对预算使用、费用报销有审核权或审批权 举例:对……(部门内提案)有审批权,并对其执行情况有监控权 主要的职权有以下几类 提出或编制管理方案(制度、计划等)的权力 对管理方案(制度、计划等)的科学性、可行性进行审议、修 订甚至否定的权力 批准(或者否决)管理方案(制度、计划等)付之实施的权力 对管理方案(制度、计划等)执行过程进行监督和调控,并根 据需要采取相应措施的权力 考核权 根据管理方案(制度、计划等)执行结果,对相关者进行考核 的权力 任免权 对公司内部人员去留问题的决定权 奖惩权 根据考核结果(工作结果或工作表现)或审计结果按照相关规 定对相关责任者进行奖惩的权力 建议权 对管理方案(制度、计划等)的科学性、可行性提出建议的权力 提案权 审核权 审批权 监控权 某企业员工的主要工作权限举例 举例 中高层员工 基层员工 业务类: 对……(制度或者计划)有 建议权、提案权; 业务类: 对……(部门内提案)有 审核权 , 并对其执行情况有监控权; 其中,对于基层员工 对……(部门内提案)有 审批权,并对其执行情况有监控权; 对……(工作改进和相关工作方 案)有 建议权、提案权; 对……(制度或者计划、财务预算、人力资源制度执行状况)有监控权 财务类: 在授权范围内对预算使用、费用报销有审核权或审批权 人事类: 对部门员工(或者直属下级)有考核权,并对其人事任免、薪酬调整、职 位调整有建议权和提案权 注:对于总经理及副总:其人事类权限的对象是直属下级 对于部门经理 : 其人事类权限的对象是部门员工 其中,对于基层管理人员 对业务范围之内的提案有审核权; 对业务范围内的工作计划或工作 方案有监控权 编写岗位说明书的初心 牢记以下几点将有助于我们更好地学习、运用岗位说明书: 岗位说明书不是 写出来的,而是谈出来的,是沟通的结果。 岗位说明书不是 人事文档,而是管理工具。 岗位说明书不是为了 位任职者能力。 限制岗位任职者,而是为了更好发挥岗 岗位说明书的撰写要求 01 描述的是岗位本身的功能,作用及履行的职责。 02 可接受的、统一规范的书面岗位介绍。 03 全面而简洁的关于岗位信息的介绍。 04 并非详细的任务、程序或活动的清单;并非填 写个人的业绩和能力。 岗位说明书的撰写要求 岗位说明书是企业发展中相对静止的岗位描述文件,但岗位 说明书的编制工作是随着岗位工作调整不断进行修改、规范和完 善的、动态的管理过程。 外部环境变化 内部发展变化 趋势的影响 战略发展规划的要求 市场竞争态势的影响国家相关政策法规的 调整和变化 业务调整的要求 生产规模扩大的要求 精细化管理的要求 社会文化与新型生产技术的出现 行业发展 随着企业内部组织结构、岗位设置的调整和工作职能的转变,岗位说明书也需及时 地进行动态调整。 目录 一、工作分析 二、调查问卷的填写说明 三、工作计划 工作分析工作操作步骤 1 、填写调查问卷( 处) Phase 1 首先,人力资源部发 放相关表格模板 及培训材料,对 于未参与培训的 人员自行学习培 训材料或向参与 培训的人员请教, 确保所有员工都 能掌握填写原则、 方法及工具,为 下一步调查问卷 填写奠定基础; 月 日开始填写, 月 Phase 2 其次,参与培训的相 关责任人负责填 写本岗位的调查 问卷,对于部门 新设置的岗位由 部门负责人指定 相关人员填写; 日 时前各部门汇总后提交至 Phase 3 再次,部门负责人审 核直接下属的调 查问卷; Phase 4 最后,部门负责人 对部门内的调查 问卷审核确认后, 统一汇总,并于 月 日 前 交至人力资源 处。 工作分析工作操作步骤 2 、填写工作日志( 处) 月 日开始填写, 月 日下班前汇总后提交至 *** 首先,人力资源部发放相关表格模板及培训材料,对 于未参与培训的人员自行学习培训材料或向参与培训的人员请教, 确保所有员工都能掌握填写原则、方法及工具,为下一步填写工作 日志奠定基础; 提醒您注意! 认真填写好自己的调查问卷 调查问卷、工作日志等相关材料,将作为编制其岗位说明书的重要素材以及定岗定编的依 据,请重视此项工作! 调查问卷以电子版进行填写,文件的保存方式:要求各部门以部门名称设置一个文件夹,每一 个人员保存为一个文件,调查问卷的文件名为:“部门名称”+“二级部门名称” +“ 岗位名 称” +“ 姓名” +“ 调查问卷”。例:“人事行政中心 人力资源部 **HRBP ** 调查问卷”。 在填写过程中,有什么问题可以咨询: Thank You! 23/3/6
45 页
398 浏览
立即下载
职位分析研讨会
岗位分析研讨会 一 问题的提出 落实岗位职责,实现组织战略 VISION 愿 景 Strategy 战 略 成为世界 500 强! 看图说话:三个和尚没水吃 小组 PK : 三分钟的时间进行小组研讨,然后, 每个小组派二位代表上来呈现你们的 观点: 1 、为什么和尚越多越没有水吃? 2 、如何根本上解决他们的问题? 案例分析:如何能三个和尚有水吃? 首先,将庙里所有要做的事全部列出来:如 挑水、洗衣服、做饭、扫地、烧香、念经、 接待客人等等; 然后,设定任职资格,挑选适当的人担任 合适的岗位:胖和尚力气最大,负责重体 力活挑水;小和尚年龄小,负责洗衣服、 做饭、扫地等轻体力活;老和尚经验丰富, 负责烧香、念经、接待客人; 三个和尚分工明确,各司其职,不仅有水 吃,有可口的饭菜和干净的衣服,而且老 和尚经营有方,庙里香火鼎盛,香客不断, 三年以后,寺庙改制上市…… 我们的企业里存在下列问题吗? 总经理:我的企业里有上千名员工,为什么有些事情却 没有人去做? 部门经理:为什么有些人总有忙不完的事情,有些人 却经常没什么事做,甚至上网、聊天? 财务部:为什么经过这么多人的签字、审核,一些不 合理的费用仍然能得以报销? 如何解决这些问题? 部门职能与岗位职责不明确会造成: 部门职能与岗位职责不明确会造成: 部门、岗位之间互相扯皮 部门、岗位之间互相扯皮 上、下级对职责期望不一致 上、下级对职责期望不一致 下级员工对职责感到迷惑不解 下级员工对职责感到迷惑不解 运动式的管理方式 运动式的管理方式 下属推脱工作任务、怠工 下属推脱工作任务、怠工 部门职能:部门在组织中所应具备的 部门职能:部门在组织中所应具备的 各项基本功能。 各项基本功能。 如财务部的职能:预算管理、财务核 如财务部的职能:预算管理、财务核 算与监督、财务分析、税务管理…… 算与监督、财务分析、税务管理…… 部门职能的梳理: 部门职能的梳理: 明确界定部门功能 明确界定部门功能 区分部门间职能边界 区分部门间职能边界 设定业务活动 设定业务活动 岗位职责:在部门职能的框架下,为完 岗位职责:在部门职能的框架下,为完 成工作使命所应承担的职务责任。 成工作使命所应承担的职务责任。 如财务部经理的职责:指导各部门编制 如财务部经理的职责:指导各部门编制 财务预算,汇总编制公司总预算…… 财务预算,汇总编制公司总预算…… 岗位职责梳理: 岗位职责梳理: 明确界定岗位的职责 明确界定岗位的职责 区分岗位间的职责边界 区分岗位间的职责边界 梳理管理思路 梳理管理思路 二 职位分析的概念和原则 职位分析( Job Analysis )是指获取与职位有关的详细信息的过程 . 即了解 一种职位并以一种格式把这种信息描述出来,从而使其他人能了解这种职位 的过程。 职位分析的三个原则: 第一,对象是“职位”,而不是对“人”; 第二,分析职位的“职责”,而不是“工作明细”; 第三,分析任职者“应该做的”,而不是“正在做的”。 职位分析所要回答的两大问题: 第一,“某一职位上的人应该做什么?” 第二,“什么样的人来做最适合?” 三 职位分析的目的与作用 上级的理解或组织期望 上级的理解或组织期望 承诺 沟 通 任职者的理解 任职者的理解 三 职位分析的目的与作用(续) 实现战略传递 明确职位边界 强化职业化 管理 职位分析 提高流程效率 实现权责对等 三 职位分析的目的与作用(续) 培训什么? 如何培训? 选择怎样 的人? 职位培训 招聘 / 如何选? 招聘 /调 调配 配 职位评估 评估? 职位分析 薪酬回报 任职资格 怎样达成 怎样 绩效管理 任职标准? 关键绩效 怎样考核? 怎样报酬 员工? 四 职位分析的方法 常用方法 观察法 访 谈 法 问卷法 工作实践法 典型事例法 工作日志法 四 职位分析的方法(续) 优点 优点 观察法 观察法 能较多、较深刻地了解工作要 求 不适用于管理类、研究或技术 复杂的工作、不确定性工作 效率较高,获取信息准确 面谈对象可能持怀疑、保留态 度,对提问要求高 速度快、调查面广、易于量化; 可进行多用途的分析 对问卷设计要求高;可能产生 理解上的不一致 短期内可掌握的工作 不适用于需要进行大量训练或 有危险性的工作 可揭示工作的动态性,生动具 体 费时;难以形成对一般性工作 行为的总的概念 面谈法 面谈法 问卷调查法 问卷调查法 实践法 实践法 典型事例法 典型事例法 缺点 缺点 五 职位分析的成果——职位说明书 基本信息 职位使命 工作关系 职位说明书 工作职责及依据 任职要求 职位说明书模板 六 如何撰写职位说明书——步骤 计划阶段 设计阶段 信息收集 信息分析 结果表达 职位说明书 步骤一:填写职位标识 步骤二:概括职位使命 步骤三:明确职位关系 步骤四:任职资格要求 步骤五:确认职位职责及工作依据 职 位 说 明 书 六 如何撰写职位说明书——步骤一 职位标识 编写要求 提供了职位基本信息,包括职位名称、职位编号、所属部门、 职位类别、工作场所,以及职位说明书的拟定者、审核者等。 职位名称——任职者的职位名称,使用公司统一规定的名称, 不要使用简称。格式一般为“限定词+名词”,如总经理办公 室主任、薪酬专员、水电工程师等 职位编号——使用公司人力资源部的统一规则进行编号。编号 规则一般为“部门代号”+“顺序号”,如: HR - 002 所属部门——任职者隶属的公司最小级别的部门,如公司有二 级部门的应填写二级部门,如“资金管理部”。 职位类别——使用公司统一的职位分类,通常按照工作性质进 行职位分类。如:“管理类”、“营销类”、“研发类”、 “专业技术类”、“操作类”等。 工作场所——指任职者的工作地点和环境。如有高危、污染 等情况应特别注明。 六 如何撰写职位说明书——步骤二 概括职位使命 请通过思考以下问 题来概括 ( 1 )为什么要设 立本职位? ( 2 )本职位对组 织独一无二的贡献? ( 3 )如果不设本 职位公司将无法实 现哪些工作目标? 职位总体目标由一 句话描述,至少包 括两个部分: ( 1 )做什么 ( 2 )要达到什 么目的或结果 六 如何撰写职位说明书——步骤二(续) 某公司人力资源部经理职位使命 某公司人力资源部经理职位使命 做什么 要达到什么目的或结果 在国家相关劳动人事政策法规的指 提高公司全体员工的业务素质和管 导下,建立健全公司的人力资源管理 理水平,确保公司人力资源得到持 体系 续发展 在国家相关劳动人事政策法规的指导下,建立健全公司的人力资源管理体系, 提高公司全体员工的业务素质和管理水平,确保公司人力资源得到持续发展 小组 PK : 五分钟的时间进行小组研讨,选取一 个熟悉的职位,讨论其职位使命。 每个小组派一位代表阐述你们的观点。 六 如何撰写职位说明书——步骤三 明确职位关系 编写要求 标准范例 直接上级——本职位直接汇报、 对其负责的上级职位。 直接下属——隶属本职位直接管 理的下级职位。 内部联系——指在公司内部同本 职位经常有工作联系的职位或部 门。 外部联系——指在公司以外经常 有工作联系的各机构职位或部门。 以某公司人力资源部经理为例 内部联系:公司各职能部门经 理、副经理 外部联系:集团公司人力资源 部、市人事局、各人才机构、 劳动与社会保障部门等 六 如何撰写职位说明书——步骤四 任职资格要求 指担任该职位的基本要求,低于这个要求一般不予录取 学历 / 专业 指该职位对任职者要求的最低正规教育的学历和专业。 如:大学本科 / 人力资源管理或相关专业 工作经验 指该职位对任职者相关工作经验的最低要求。 如:二年以上制造行业人力资源管理工作经验。 知识和技能要求 指任职者从事本职位工作所必须具备的知识和技能要求。 如:了解国家劳动人事相关法律法规,熟悉招聘、培训、绩效管理、薪酬等相关 人力资源模块专业知识;具有良好的沟通能力和组织协调能力。 资格证书 指任职者从事本职位工作所必需的职业资格或等级证书、职称等要求, 如:人力资源管理师、注册会计师、英语四级证书等等,这些证书是按照国家、 行业或者是公司规定的必备资格证书。 六 如何撰写职位说明书——步骤四(续) 知识技能 级别描述 了解 具备该领域最基本的、有限的知识 在充分的帮助下可以开展该知识领域的相关事项 能够描述该知识领域相关的基本概念 掌握 能独立运用该领域知识 , 完成一般复杂度的事项 能够认知在应用该领域知识可能遇见的潜在风险和机会 能够在做决定时参考应用自己在该领域的过去经验 熟悉 能熟练使用该方面的知识、流程或工具 能够应用该方面知识处理富有挑战性的和复杂的事项 能够指导小范围的团队展现该方面的知识 精通 能被征询意见,解决与该方面知识相关的复杂问题 能够对该方面的知识、流程或工具提出战略性的建议或做出调整 能对事物的发展趋势及隐含的问题有足够的预见性和洞察力 六 如何撰写职位说明书——步骤五 关键领域及岗位职责 关键领域 关键领域 指本职位为达成组织所赋于的使命所必须具备的主 要工作职能,即关键绩效表现的几个方面。 按职能 按职能 例如:总经理办公室主任工作领域:战略管理、投 资管理、行政管理、 IT 管理…… 按流程 按流程 例如:培训专责工作领域:培训需求管理、培训计 划管理、培训实施、培训效果评估…… 按工作性质 按工作性质 例如:销售部经理工作领域:计划管理、销售管 理、信息管理、客户管理…… 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 关键领域及岗位职责 岗位职责 岗位职责 任职者所负的具体职责以及工作所要求的最终结果 岗位长期及经常性的工作 , 而不是短期或临时性工 作 例如,人力资源部培训专员的某项岗位职责:组织实施新 员工入职前的培训工作,确保员工尽快达到培训要求。 工作依据 工作依据 开展每项工作所依据的流程 / 制度文件、作业指导 书 例如:《培训管理流程》 小组 PK : 五分钟的时间进行小组研讨,根据你们所 选取的职位,讨论该职位的关键工作领域, 及某个关键领域的工作职责、工作依据。 每个小组派一位代表阐述你们的观点。 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 岗位职责的描述 - 行为动词: 组织实施 行为动词 + 工作内容 + 目的或预期结果 - 工作内容: 新员工入职前的培训 - 要达到的结果: 确保相关员工尽快培训要求 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 岗位职责的分解--直接分解法 职位使命 关键 领域 1 关键 领域 2 工作 工作 工作 工作 职责 1 职责 2 职责 3 职责 4 关键 领域 3 …… 关键 领域 4 关键 领域 5 关键 领域 6 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 岗位职责的分解--列举归纳法 1) 组织制定公司的薪酬管理制度并监控实施,保证薪酬管理工作的 顺利进行; 2) 指导薪酬调研和分析,维护薪酬体系,保证薪酬体系的不断优化; 薪酬 管理 3) 审核薪酬报表,保证薪酬报表的准确; 4) 组织制定和推行绩效管理体系,以达到激励员工,提高效益; 5) 审核绩效考核结果,保证绩效考核的公平、合理; 6) 指导绩效考核体系的维护和优化工作,保证该项工作的顺利进行; 7) 建立和完善公司培训管理体系,规范培训管理工作; 8) 制定公司年度培训计划,为培训工作做好规划; 9) 监控培训计划的实施,保证培训目标的落实; 10) …… 绩效 管理 培训 管理 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 岗位职责的分解--职责分配法 职位 职责 人力资源部主任 组织制定和推行绩效管理 体系,以达到激励员工, 提高效益的目的 绩效管 审核绩效考核结果,保证 理 绩效考核的公平、合理 指导绩效考核工作中投诉 意见的处理,提高员工满 意度 教育培训专责 绩效薪酬专责 制定和推行绩效管 理体系,以达到激 励员工,提高效益 的目的 收集、提交绩效考 核结果,保证绩效 考核的真实、客观 负责处理、反馈绩 效考核投诉,提高 员工满意度 六 如何撰写职位说明书——常用动词 常用动词表: 在职位说明书中常用的动词有 130 多个,例如: 决策性质:批准、授权、规划、决定、领导、计划…… 管理性质:组织、评估、达到、实施、改善、规范…… 支持性质:建议、提议、支持、预测、分析、促使…… 基本用词:检查、收集、发放、提交、处理、操作…… •• 可以用两个动词并列说明某项职责,如:“组织制 可以用两个动词并列说明某项职责,如:“组织制 定……” 定……” •• 避免使用不确定的词,如可能、大概、预计等 避免使用不确定的词,如可能、大概、预计等 撰写职位说明书的注意事项 视职位分析工作为一次管理提升的机会; 理解清楚职位分析的目的与方法; 公司领导的支持与同事的参与、配合; 实事求是、客观公正,不扩大和缩小岗位职责; 形成初稿后与公司领导沟通反馈,保证上下级、同层 级的有序性; 提请公司领导、人力资源部、顾问专家组统一审核和 修订。 计划和安排
33 页
596 浏览
立即下载
云南省XX有限责任公司职责汇编和质量目标考核
云南省 xxxxxx 有限责任公司 YX3J/C0/2002-02 职责汇编 ( 依据 GB/T 19001—2000 版 分 idt 本: 发 ISO9001:2000 由编写小组编制 ) A 版 号 : 受 控 状 态 : 郭雨华 审 核: 批 准: 郭兴忠 日 日 期:2010 年 3 月 10 日 期:2010 年 3 月 10 日 发布日期:2010 年 3 月 10 日 实施日期:2010 年 3 月 10 日 目录 职责汇编..........................................................................................................................................1 ( 依据 GB/T 19001—2000 发布日期:2010 年 3 月 10 日 idt ISO9001:2000 由编写小组编制 )....................................1 实施日期:2010 年 3 月 10 日..........................................1 一、部门质量目标分解..........................................................................................7 总工办质量目标分解&考核.....................................................................7 计划处质量目标分解&考核.....................................................................9 安全设备处质量目标分解&考核...........................................................10 单位工程质量目标分解..........................................................................12 二、管理职责 总经理 1) 认真执行国家的方针、政策、法令、法规,贯彻执行董事会的各项决议,坚持健康、 正确的经营方向。对企业生产经营、产品质量、生产安全负总的责任。 2) 领导编制企业的长远发展规划,年度生产经营综合计划,提出各个时期企业的奋 斗目标和中心工作及重大措施工方案,使企业不断增强活力,开拓前进。 3) 加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期目标和年度方针 目标,不断提高企业经济效益。 4) 实行全面质量、安全生产管理,坚持“质量第一,安全第一”的方针,确保各项 工程质量达到国家规定的标准或合同要求,尽可能让用户满意。 5) 加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高企业人材素质。 6) 坚持“用人唯贤”的方针,正确选拨和利用人才资源,贯彻“各尽所能,按劳分 配”的原则,正确处理国家,企业及职工三者利益关系,使企业凝聚力不断加强。 7) 主持好行政全面工作,充分发挥付总经理,“三总师”和各部门的积极作用,使 企业生产、经营,行政管理各项重大问题得于及时研究处理。 8) 严格把好各类经济合同,各项开支的审批关,保证企业财产不受侵害。 9) 定期向董事会、监事会和职大会报告工作,征求意见,自觉接受监督。 10) 负责贯彻执行国家的法律、法规、有关方针、政策、执行上级的有关管理规定; 11) 制定发布质量方针和目标,提供质量活动的物资保证和经培训合格的人员;确保 质量方针和目标的实现,满足建设方和其他方的需求和期望。 12) 批准、发布“质量方针”、《质量手册》; 13) 确保全员树立“以顾客为中心”的理念,以实现顾客满意为目标; 14) 任命管理者代表,主持管理评审; 15) 对质量管理体系中的重大问题进行决策; 16) 确保资源配置的合理性,并满足每个过程有必要的资源。 17) 对建立和改进质量管理体系进行承诺,并规定各级职责,传达到组织内部全体人 员。 18) 确保质量管理体现的持续改进的有效性,增强满足规定要求的能力。 副总经理 1) 协助总经理工作,对总经理布置的工作负责,处理公司日常事务。 2) 在总经理领导下,主管企业生产和安全生产管理工作。 3) 贯彻执行国家建筑工程质量管理的法律、法规、标准,规范。不断的提高企业质量管理 水平。 4) 贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法律及行业的标准规范,做到生产必 须安全、安全促进生产。 5) 制定企业各级管理人员的安全责任制,定期研究解决安全生产中的问题,定期组织安 全检查;对职工进行安全和遵章守纪教育,督促各级管理人员做好本职范围内的安全 工作;主持重大事故的调查分析,提出处理意见和改进措施。 6) 贯彻公司的质量计划和质量目标; 7) 全面负责公司下属部门的工作,并按计划对其进行考核,以完成公司的质量目标; 8) 对主管部门的文件和各类计划进行审核。 10)履行程序文件中所涉及的有关职责。 管理者代表 1) 负责组织建立实施和保持公司的质量管理体系; 2) 向经理汇报质量管理体系运行情况、业绩和持续改进的需要,以供管理评审和作为质 量管理体系改进的基础; 3) 负责公司全员意识到公司依存于顾客,满足顾客要求对公司的重要性。 4) 代表公司就质量管理体系有关事宜与外部各方进行洽商。 总工程师 1) 在总经理领导下,主管企业的技术和技术管理工作,不断推企业的技术进步,管 理调配好企业技术人员。 2) 贯彻执行国家有关科技方针、政策、法律、法规,支持技术人员正确行使职权,办理 技术人员的考核和晋升业务。 3) 组织编制企业长远和近期技术规化,领导编制年度技术措施计划和技术,工程竣 工验收报告及竣工资料整理存档。 4) 组织做好设备管理、技术安全管理,负责建立健全企业技术管理制度,协调技术管 理部门之间的关系,及时组织解决工程施工中的技术关键和重大问题。 5) 审 批 技 术 文 件 、 组 织 编 制 重 大 工 程 项 目 的 施 工 组 织 设 计 和 投 标 制 作 。 6) 参与重大工程的投标、工程验收等活动,代表总经理处理合同纠纷。 7) 负责公司日常总工办管理. 负责经理组织的内部会议记录,负责管理评审记录。负 责向员工宣传遵守法律法规的重要性. 总工办 8) 在总工程师领导下,主管企业的技术和技术管理工作,不断推企业的技术进步, 管理调配好企业技术人员。 9) 贯彻执行国家有关科技方针、政策、法律、法规,支持技术人员正确行使职权,办理 技术人员的考核和晋升业务。 10) 组织编制企业长远和近期技术规化,领导编制年度技术措施计划和技术,工程竣 工验收报告及竣工资料整理存档。 11) 组织做好设备管理、技术安全管理,负责建立健全企业技术管理制度,协调技术 管理部门之间的关系,及时组织解决工程施工中的技术关键和重大问题。 12) 审批技术文件、组织编制重大工程项目的施工组织设计和投标制作。 13) 参与重大工程的投标、工程验收等活动,代表总经理处理合同纠纷。 14) 负责公司日常总工办管理. 负责经理组织的内部会议记录,负责管理评审记 录。负责向员工宣传遵守法律法规的重要性. 15) 负责建立质量管理体系文件的建立并确保实施,负责对文件的签发回收及对 文件的控制管理。(4.2.3) 16) 建立全公司质量记录的日常管理工作,并做好各项质量记录的归档、编目、保 存。(4.2.4) 17) 负责对公司人力资源的配置、培训、考核,并编制年度培训计划、确保计划的有效 实施。(6.2) 18) 负责指导、编制项目施工组织设计、施工方案,并指导项目部实施,确保满足 工程合同的要求。(7.1) 19) 为项目实施,确保各项资源配置满足项目策划要求,并使其处于受控状态。 (7.5.1) 20) 明确过程的评定准则,并确保过程有效实施。(7.5.2) 21) 负责对项目实施中标识、产品的防护的监督检查工作。(7.5.3/7.5.5) 22) 负责检测设备的管理工作,确保设备处于有效期内,满足施工要求。(7.6) 23) 负责对质量管理体系过程及施工中的质量及过程的监视和测量。 (8.2.3/8.2.4) 24) 负责对公司建立的质量管理体系进行按计划实施内部审核。(8.2.2) 25) 负责对工程项目及质量管理体系运行中不合格的处置。(8.3) 26) 指导各过程应用统计技术,并对应用进行评价及推广。(8.4) 27) 负责对质量管理体系及工程施工中不合格采取纠正措施,并确保措施有效实 施。 28) 针对项目特点及工程特点,确保工程质量,制定预防措施,并确保措施的有效实 施,满足工程质量评定要求。(8.5.3) 计划处职责 1)编制重大工程项目预算、决算,组织推行全面计划管理、掌握企业主要经济活动信 息,协助总经理(项目部)进行正确的经营决策。 2)负责推行企业现代化经营管理,加强企业管理基础工作,组织企业进行经营活动 分析,不断提高企业的经济效益和社会效益。 3)负责组织市场调查、收集市场信息,参与重大经济合同的签订,业务洽谈,工程投 标活动。 4)经常深入施工现场,同项目部预决算人员一起共同把好工程造价决算关。 5)负责本企业工程预算人员的管理,调配工作,适时组织学习,交流,在工作上予 以指导帮助,不断提高专业技术水平。 6)了解顾客的要求,确保项目在承接、施工、交付过程中满足合同及建设方案要求, 负责编制年度回访计划,并确保计划实施。 7) 负责收集市场信息,了解并识别顾客的要求,组织和实施投标工作,确保承接施 工项目,并满足顾客及相关法律法规的要求。(7.2) 8) 了解顾客的要求,确保项目在承接、施工、交付过程中满足合同及建设方要求,负 责编制年度回访计划。并确保按计划实施。(8.2.1) 安全设备处职责 安全设备处在企业总经理和主管付经理的领导下,行使好安全生产和设备管理权, 对企业的安全生产负总的责任。 1) 认真贯彻执行劳动保护和安全生产的方针、政策、法令和规章制度,制定企业各级干部 的安全责任制度,定期研究解决安全生产中的问题。 2) 审批安全技术措施计划并贯彻实施配合总工室,及时解决施工中的安全技术问题。 3) 定期组织项目部安全员按国家规范、标准对施工项目进行检查、评比。对职工进行安全 和遵章守纪教育。 4) 督促项目施工现场各职责人员做好本职范围内的安全工作,对项目现场管理人员进行 安全技术交底,总结与推广安全生产先进经验。 5) 采用新技术、新工艺,新设备时制定相应的安全技术措施。 6) 管好、调配好、维修保养好公司大、中型施工机械设备随时撑握企业设备状况和施工工 程情况,适时更新和配置机械设备,提高设备利用率,建立完善设备档案。 7) 主持重大事故的调查分析,坚持事故四不放过的原则(原因、责任、教育、整改措施), 配合项目部处理事故善后工作,提出处理意见和改进措施并督促实施。 8) 贯彻执行公司的质量方针和质量目标; 9) 负责对公司基础设施的管理工作,建立设备技术档案,确保施工设备满足施工要求。 编制年度设备大中修理计划,确保计划的实施。(6.3) 10) 依据行业特点,加强对施工现场的工作环境管理,确保文明、安全施工。(6.4) 11) 负责对采购供方的评价,并发布合格供方名单,审批各项采购计划。(7.4) 12) 负责对顾客提供财产的控制管理(7.5.4) 13) 负责对项目实施中物资的防护的监督检查工作,确保得到有效实施。(7.5.5) 项目部 项目部的项目施工管理,是企业生产效益的中心。执行公司质量方针和质量目标, 是企业生存与发展的根本。管理素质、设备配置、施工能力、工程质量、安全生产、文明施工、 善后管理、优质服务、客户满意,是项目施工的宗旨。 1) 项目经理对工程质量、生产安全负总的责任。自觉接受上级主管部门和公司职能部门的 检查,监督与指导,坚持“百年大计,质量第一”的方针和公司“信誉第一、优质取 胜”的服务宗旨;精心组织、精心管理,层层落实岗位责任制。 2) 建立健全严格的质量保证体系和技术、质量、安全、财务等管理制度;严格把好工程质 量、安全生产,经营管理关,确保各项工程一次性验收质量均达到国家规定的标准或 合同要求。 3) 抓好工程善后管理,保修服务系列工作,抓好各项工程的决算和财务核算工作。 4) 刻苦钻研业务,努力提高整体综合素质和市场竞争实力,促进企业上规模、上等级、上 水平,在市场经济体制下,再创企业辉煌。 5) 积极主动地搞好工程联系、信息调查、反馈,面向市场,参与竞争。 6) 编制施工组织设计。制定质量保证措施,责任细化到作业班组。对进场的建筑材料进行 复试,不合格的材料、半或坚决不使用。 7) 认真贯彻执行安全生产的规章制度,不违章指挥,制止违章作业;结合施工环境制定 和实施安全技产方式术措施;经常进行安全检查,发现隐患立即安排专人负责消除; 对职工进行安全技术教育、交底和遵章守纪教育;发生重大安全事故及时组织抢救, 同时上报公司,保护好事故现场,进行事故原因调查分析,组织职工进行事故现场教 育,追究事故责任人的责任,制定改进措施并实施。 8) 贯彻实施公司质量方针、目标和质量管理体系文件; 9) 依据施工组织设计、项目质量计划具体的施工方案组织实施; 10) 组织施工技术交底,并做好记录及文件资料的保管工作; 11) 负责实施监控,做好施工现场管理,做到安全、文明、优质、低耗,确保工程质量符合规 定要求; 内部审核员 应正直诚实,冷静的态度和坚毅的精神。坚持客观性是公正的基础,公正性是审核的灵魂。 1) 遵守相应的审核要求。 2) 传达和阐明审核要求。 3) 有效地策划和履行被赋予的职责。 4) 将观察结果形成文件。报告审核结果。 5) 验证所采取的纠正措施的有效性。 6) 收存和保护与审核有关的文件。 7) 按要求提交这些文件。确保这些文件的机密性。谨慎处理特殊的信息。 8) 配合并支持审核组长的工作。 工程项目经理 1) 贯彻实施公司质量方针、目标和质量管理体系文件; 2) 依据施工组织设计、项目质量计划具体的施工方案组织实施; 3) 组织施工技术交底,并做好记录及文件资料的保管工作; 4) 负责实施监控,做好施工现场管理,做到安全、文明、优质、低耗,确保工程质量符合 规定要求;履行程序文件中所涉及的有关职责。 施工员 1) 负责项目部工程的开工前期工作,做好技术交底。 2) 制定详细的施工方案。 3) 负责工程的测量放样,对施工中特殊过程严格控制,并做好详细记录。 4) 正确应用统计技术。 5) 做好工艺纪律检查。 质量检验员 1) 负责原材料的自检工作,及时收集汇总材料进场合格证、试验报告单。 2) 负责单位工程施工全过程的质量检验,确保工程质量符合施工规范和设计要求。 3) 负责对检测设备的标识、防护工作,并定期检查检测设备的使用情况。 材料员 1) 负责工程材料进场计划的编制记录,及时标识。通知质检部门质检。 2) 根据材料合同,对进场材料验收,做好材料进货。 3) 根据合格供方名单、材料供应商确认。 4) 做好材料的防护工作。保存记录。 设备员 1) 组织设备进场。及时标识设备。 2) 做好设备的搬运、验收、交接手续。 3) 按照年度设备维修计划组织设备送检。 4) 按月报设备科设备日运行月报。 资料员 1) 按照档案管理办法和体系要求,做好文件的接受、借阅工作。 2) 负责文件分类及保管工作。负责生产会议的记录。 3) 抓好施工现场的制度上墙工作。 安全员 1) 负责工程开工前和各工序的安全技术交底工作。 2) 负责下达施工安全规范。每周对施工现场做安全检查。及时纠正事故苗头。 三、人员上岗标准 总工程师: 从事工程施工 15 年以上,具有高工职称,工程技术水平丰富,具有大专以上 文化。 工业与民用建筑专业,热爱本职工作,尽心尽责为公司服务。 总工办科员: 从事工程施工 3 年以上,具有助工以上职称,熟悉工程技术,具有中专以上 文化。 工业与民用建筑专业,热爱本职工作,尽心尽责为公司服务。 安全设备处长:从事工程施工 5 年以上,具有初级以上职称,工程技术水平丰富,具有中 专以上文化。具有安全员、材料员等上岗资格证。热爱本职工作,尽责为公 司服务。 安全设备处科员:从事工程施工 5 年以上,具有初级以上职称,工程技术水平丰富,具有 中专以上文化。具有安全员、材料员等上岗资格证。热爱本职工作,尽责为 公司服务。 计划处处长: 从事工程施工 10 年以上,具有初级职称以上,工程技术水平较高,具有中 专文化以上,有预算员上岗证,熟悉招投标程序,精通工程预结算。 工业与民用建筑专业,热爱本职工作,尽心尽责为公司服务。 计划处科员: 从事工程施工 5 年以上,具有初级职称以上,熟悉工程技术,具有高中以上 文化,有预算员上岗证,熟悉招投标程序与工程预结算,热爱本职工作, 尽心尽责为公司服务。 项目经理: 从事工程施工 10 年以上,具有初级职称以上,工程管理经验丰富,熟悉工程 技术,具有项目经理上岗证,具有中专以上文化,有责任心和爱岗敬业精 神,对外协调能力较强。 施工员: 从事工程施工 5 年以上,具有高中以上文化,工程管理经验丰富,熟悉工程技 术,具有施工员上岗证,具有责任心和爱岗敬业精神,对外协调能力较强。 质检员: 从事工程施工 5 年以上,具有中专以上文化,熟悉工程技术与工程质量管理, 具有质检员上岗证,有责任心和爱岗敬业精神。 技术负责人员:从事工程施工 7 年以上,具有大专以上文化,熟悉工程技术与工程质量管 理,具有助工以上职称,有责任心和爱岗敬业精神。 材料员: 从事工程施工 3 年以上,具有高中文化,有材料员上岗证,并取得技术员职称, 对建筑材料有丰富的经验,有责任心和爱岗敬业精神。 设备员: 从事工程施工 1 年以上,具有高中文化,懂得建筑机械管理和维修有责任心和 爱岗敬业精神。 安全员: 从事工程施工 1 年以上,具有高中文化,取得安全员上岗证,懂得工程安全技 术与安全管理,有责任心和爱岗敬业精神。 总工办质量目标分解&考核 部门负责人(签字): 签订日期: 序 年 总经理(签字): 月 日 质量目标分解/考核标准 考 核 记 录 100 号 工作内容&标准 负责公司日常总工办管理、负责经理组织的内部会议记录,负 1 责管理评审记录。负责向员工宣传遵守法律法规的重要性。 负责建立质量管理体系文件的建立确保实施,负责对文件的 2 签发回收及对文件的控制管理。 建立全公司质量记录的日常管理工作,并做好各项质量记录 3 的归档、编目、保存。 6月 12 月 (自评/考核组评) (自评/考核组评) 负责对公司人力资源的配置、培训、考核,并编制年度培训计 4 划、确保计划的有效实施。 负责指导、编制项目施工组织设计、施工方案,并指导项目部 5 实施确保满足工程合同的要求。 为项目实施、确保各项资源配置满足项目策划要求,并使其处 6 于受控状态。 7 明确过程的评定准则,并确保过程有效实施。 8 负责对项目实施中标识、产品的防护的监督检查工作。 负责检测设备的管理工作,确保设备处于有效期内,满足施 9 工要求。 负责对质量管理体系过程及施工中的质量及过程的监视和测 10 量。 11 负责对公司建立的质量管理体系进行按计划实施内部审核。 12 负责对工程项目及质量管理体系运行中不合格的处置。 13 指导各过程应用统计技术,并对应用进行评价及推广。 负责对质量管理体系及工程施工中不合格采取纠正措施,并 14 确保措施有效实施。 针对项目特点及工程特点,确保工程质量,制定预防措施, 15 并确保措施的有效实施,满足工程质量评定要求。 部门负责人签字: 考核组长签字: 年 部门负责人签 考 核 组 长 签 底 字: 字: 6月 总 考 考 计 核 核 1. 部门考核,每半年考核一次,90 分为 A 级,80 分为 B 级,70 分为 C 级 备 2. A 级为优良,B 级部门不合格,C 级为严重不合格, 3. 对于 B 级部门必须立即参改,将部门负责年终考核为不合格,对 C 级部门负责人停职。 注 安全设备处质量目标分解&考核 部门负责人(签字): 签订日期: 年 总经理(签字): 月 日 质量目标分解/考核标准 序 考 核 记 录 100 工作内容&标准 号 1 贯彻执行公司的质量方针和质量目标 负责对公司基础设施的管理工作、建立设备技术档案,确保 2 施工设备满足施工要求。 3 满足施工要求。 4 编制年度大中修理计划,确保计划的实施。 依据行业特点加强对施工现场的工作环境管理、确保文明、 5 安全施工。 负责对采购供方的评价,并发布合格供方名单,审批各项 6 采购计划。 7 负责对顾客提供财产的控制管理 负责对项目实施中物资的防护的监督检查工作,确保得到 8 有效实施。 9 10 11 12 13 14 15 6月 12 月 (自评/考核组评) (自评/考核组评) 6 月 部门负责人签 考核组长签字: 字: 年 部门负责人签 考 核 组 长 签 底 字: 字: 考 考 核 核 总 计 4. 部门考核,每半年考核一次,90 分为 A 级,80 分为 B 级,70 分为 C 级 备 5. A 级为优良,B 级部门不合格,C 级为严重不合格, 6. 对于 B 级部门必须立即参改,将部门负责年终考核为不合格,对 C 级部门负责人停职。 注 计划处质量目标分解&考核 部门负责人(签字): 签订日期: 年 总经理(签字): 月 日 质量目标分解/考核标准 序 考 核 记 录 100 工作内容&标准 号 1 收集市场信息率 2 了解识别顾客要求 3 组织和实施投标工作 4 确保承接施工项目 5 满足顾客及相关法律法规要求 6 编制年度回访计划 7 预结算编制按时完成率 8 与项目部之间的交底 6月 12 月 (自评/考核组评) (自评/考核组评) 9 10 11 12 13 14 15 6 月 部门负责人签 考核组长签字: 字: 年 部门负责人签 底 字: 考 考 核 核 考核组长签字: 总 计 7. 部门考核,每半年考核一次,90 分为 A 级,80 分为 B 级,70 分为 C 级 备 8. A 级为优良,B 级部门不合格,C 级为严重不合格, 9. 对于 B 级部门必须立即参改,将部门负责年终考核为不合格,对 C 级部门负责人停职。 注 项目部质量目标分解&考核 部门负责人(签字): 签订日期: 年 总经理(签字): 月 日 质量目标分解/考核标准 序 考 核 记 录 100 工作内容&标准 号 贯彻实施公司质量方针、目标和质量管理体系文件管理体系文 1 件达 100% 6月 12 月 (自评/考核组评) (自评/考核组评) 负责实施监控,做好施工组织现场管理,做好安全、文明、优 2 质、低耗、确保工程质量符合规定要求;履行程序文件中所涉 及的有关职责达 100% 负责开工前期工作,做好技术交底,制定详细的施工方案, 3 确保计划进度与实际进度达 95% 施工中轴线定位、标高测量符合规范达 100%,做好施工中关 4 键部位、特殊部位放样工作达 100% 负责原材料的自检工作,及时收集汇总,材料进场合格证、试 5 验报告单,进场材料的检验达 100% 做好单位工程施工过程的质量检验,确保工程质量符合施工 6 规范和设计要求,分项工程检验达 100% 7 做好工程材料进场计划编制记录,确保进场材料合格达 100% 8 施工现场无重大安全事故 9 设备的完好率,安全操作交底达 100% 10 11 12 13 14 15 6 月 部门负责人签 字: 考核组长签字: 年 部门负责人签 底 字: 考 考 核 核 考核组长签字: 总 计 10. 部门考核,每半年考核一次,90 分为 A 级,80 分为 B 级,70 分为 C 级 备 11. A 级为优良,B 级部门不合格,C 级为严重不合格, 12. 对于 B 级部门必须立即参改,将部门负责年终考核为不合格,对 C 级部门负责人停职。 注 单位工程质量目标分解依据工程项目质量要求及公司的质量目标进 行项目策划,对单位工程的质量目标进行分部或分项层层分解,确 保公司的质量目标实现。 单位工程质量目标分解 编号:2000A/7.1F10 第 页 共 页 工程名称 合同要求质量 工序\分项\分部工程名称 地基基础分部工程 主体分部工程 装饰装修分部工程 屋面工程 楼地面分部工程 门窗分部工程 水暖分部工程 电气分部工程 电梯分部工程 公司定质量目标 计划质量目标 实施记录 备注 备注:
17 页
950 浏览
立即下载
销售部绩效考核岗岗位说明书
销售部绩效考核岗岗位说明书 岗位编 号 岗位定 所在部门 销售部 1人 员 岗位工 直接上级 销售部副部长 资 直接下级 无 分析人 分析日 所辖人员 无 期 本职: 负责驻外机构的绩效考核、业务管理工作和基础管理工作的督导、检 查、考核 职责与工作任务: 工作时间百分比: 职责表述:负责驻外机构的绩效考核 43% 频次:1 次/ 用 时 : 负责驻外机构绩效考核方案的制定 年 40 频次:1 次/ 用 时 : 负责绩效考核方案的宣贯辅导 季 10 负责各驻外机构相关考核指标(铺货率、专卖 频次:1 次/ 用时:2 月 率)的下达 岗位名称 销售部绩效考核岗 负责各驻外机构铺货率、专卖率等市场业务指 频次:1 次/ 用 时 : 季 50 标完成情况的核实、抽查、统计、汇总 负责各驻外机构销量、加权销量、销售收入等 频次:1 次/ 用 时 : 月 24 指标完成情况的统计、汇总、分析 负责各驻外机构业务管理、基础管理工作的检 频次:1 次/ 用 时 : 季 75 查考核 职 责 一 工作 负责各驻外机构绩效工资、奖金的计算、报批 频次:1 次/ 用 时 : 任务 季 24 及发放的协调 负责各驻外机构绩效工资、奖金再分配的核实 频次:1 次/ 用时:8 季 及反馈工作 负责各驻外机构员工个人收入情况的统计、汇 频次:1 次/ 用 时 : 年 24 总 负责驻外机构综合管理星级达标活动的评定 频次:1 次/ 用时:8 半年 和奖惩建议 负责各驻外机构贡献突出者申请本部长特别 频次:1 次/ 用时:4 季 奖的提名建议 负责驻外机构业务管理和基础管理方面先进 频次:1 次/ 用时:6 季 典型事例的报道 工作时间百分比:26 % 协助进行产品销售终端客户堆头、陈列、POP、频次:1 次/ 用 时 : 季 48 促销执行情况的监督检查、信息反馈上报 职责表述: 协助做好营销业务管理 参与、协助市场通路管理,核实窜货、倾销现 频次:1 次/ 用 时 : 季 24 象 职 责 二 工作 负责驻外机构所在市场经销商、终端档案、动 任务 次/ 用 时 : 销量台帐建立情况的督导检查,协助做好市 频次:1 季 75 场数据的分析 协助督导、检查、汇报驻外机构贯彻公司行销 频次:1 次/ 用 时 : 季 22 政策、策略执行情况和布置任务完成情况 职责表述:负责驻外机构的营销基础管理 负责驻外机构基础管理细则的制定 工作时间百分比:8 % 频次:1 次/ 用 时 : 年 16 职 负责驻外机构基础管理细则的辅导、融会贯通 频次:1 次/ 用 时 : 责 工作 季 44 三 任务 及其执行情况的检查考评 负责驻外机构基础管理细则执行情况的汇总 频次:1 次/ 用时:8 季 分析、反馈上报 职责表述:营销服务、配送业务流程管理、资材管 工 作 时 间 百 分 比 : 4 理制度 % 负责营销本部有关管理制度、岗位职责、营销 频次:10 次 用时:8 职 / 年 服务、配送业务流程的制定 责 四 工作 负责营销本部管理制度、营销服务、配送业务 任务 次/ 用时:8 流程的辅导、贯彻执行情况的监督检查、反馈 频次:1 季 上报 职责表述:负责各分公司分销系统、推广系统管理 工 作 时 间 百 分 比 : 3 软件使用 % 负责分公司分销系统、推广系统管理软件开发 频次:1 次/ 用 时 : 职 年 48 前有关业务流程、管理流程的调研 责 五 工作 负责分公司分销系统、推广系统管理软件开 任务 次/ 用时:8 发、使用、维护与公司主管部门的协调、对接 频次:1 季 工作 职责表述:负责各分公司营业执照、组织机构代码 工 作 时 间 百 分 比 : 2 相关手续 % 负责分公司设立、变更、延期等营业执照相关 频次:1 次/ 用 时 : 职 年 40 手续的准备 责 工作 六 频次:1 次/ 用 时 : 任务 负责分公司营业执照的年检 年 12 频次:1 次/ 用 时 : 负责分公司组织机构代码的年检 年 12 职责表述:负责营销本部工会工作 负责制定营销分会工会工作计划 负责贯彻执行上级工会的有关方针、政策 工作时间百分比:11 % 频次:1 次/ 用 时 : 年 16 频次:1 次/ 用时:2 月 负责营销本部工会的组织建设、会员档案的建 频次:1 次/ 用 时 : 年 16 立、新进员工入会申请的初审 负责组织营销分会开展形式多样的群众性技 频次:1 次/ 用时:4 月 术、管理创新、安全达标、劳动竞赛活动 职 责 七 工作 负责组织营销分会开展丰富多彩的职工文体 频次:1 次/ 用时:6 任务 月 娱乐活动 负责营销本部会员、职工群众意见、建议的反 频次:1 次/ 用时:2 月 馈 协助党委、行政,做好会员、职工群众的思想 频次:1 次/ 用时:3 月 政治工作 负责营销分会会费、捐款、爱心捐助的发动、 频次:1 次/ 用 时 : 年 32 部署、收缴工作 职责 工作时间百分比:2 职责表述:完成上级交办的其他工作 八 % 权力: 1、有对营销本部驻外机构的绩效考核权 2、有对营销本部驻外机构考核指标的下达权和完成情况的检查权 3、有对营销本部驻外机构业务管理和基础管理的检查权 4、有对营销本部驻外机构绩效收入再分配的知情权、改正权 5、有对营销本部驻外机构综合管理星级达标活动的评定权和奖惩建议权 6、有对营销本部驻外机构贡献突出者申请本部长特别奖的提名建议权 7、有营销管理制度、业务流程的制定权 8、有营销分销软件使用情况的知情权、改进建议权 9、有分公司营业执照、组织机构代码年鉴的办理权 10、有营销分会工会工作的组织权 考核指标: 1、 驻外机构考核覆盖率=100% 2、考核指标计算准确率=100% 3、督导检查覆盖率≥90% 4、考核、计算、发放及时率=100% 5、分公司营业执照、组织机构代码办理及时率=100% 6、员工入会率≥98% 7、会费收缴率=100% 工作协作关系: 内部协调关 系 外部协调关 系 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 销售管理部、营销服务部、市场部、渠道拓展部、各驻外机构、财务 部、企管部、人力资源部、工会 能力要求 常用办公软件操作技能、公文写作技能、财务管理技能、人际沟通 工商局、技术监督局、税务局、劳动局 大专 经济管理 3年 通晓企业管理知识,营销知识、财务知识以及计算机相关知识、 及协调技能 个性特征 稳重、责任心强,认真仔细,具有较强的人际沟通能力 生理特征 男性、身体健康 所需培训 管理知识及技能、绩效管理知识、营销知识、财务知识、宣传报道 写作知识,半个月 工作特点: 工作场所 一般办公室 工作方式 坐 工作时间特 正常工作时间,经常出差,周六、日经常上班 征 工作环境 无特别要求 体力精力消 工作压力一般、精力集中度较高 耗 工作环境 安静 劳动保护 无特别要求 使用工具/设 电脑、打印机、计算器、电话 备 所需记录文 台帐、统计报表、计划、总结、通知等 档 备注:
4 页
392 浏览
立即下载
宁波蒙迪职系职等岗位名称及考核系数对照
职系、职等、岗位名称、考核系数对照表 职系 职等 岗位名称 高管系列 A 总裁、副总经理、制衣事业部总经理、染整公司总经理、进出口公司总经理 B 财务部经理、人力资源部经理、综合管理部经理、财务部副经理、贸易部经理、 、行政人事部经理、 设计开发部经理、品质部经理、制衣分厂厂长、生产计划部经理、制衣部副经理 、技术工艺部经理、生产经理(部)、计划经理(部)、质量经理(部)、经营 部经理、技术质量部经理、面料开发部经理; 管理系列 C 人事主管、财务部考核主管、绩效考核主管、福利薪酬主管、基建主管、设备科 主管、机电科主管、 试样车间主任、裁剪车间主任、缝纫车间主任、包装车间主任、前道检验主管、 质量主管、面料科主管、计划科主管、漂染车间主任、整理车间主任; 营销系列 行政系列 技术系列 C 外贸员、业务经理、单证员、 D 业务员、跟单员、经营部采购员、面料科采购员、采购计划员、经营部跟单员、 织造跟单员、 C 会计、网络管理员、 D 招聘管理员、培训管理员、考核管理员、出纳、成本核算员、对帐员、食堂管理 员、生活区管理员、统计员、安全员、司机、 E 维修工、食堂人员、保安、人事文员、前台文员、清洁工、定额员、安全员、开 发文员、污水处理工 C 设计师、 D 设计员、后道检验组长、技术员、裁剪检验组长、缝纫检验组长、打包组长、检 验组长、开发跟单员、工艺员 E 物测员、检验员、打样员、复样员、滴液员、化学测试员、物力测试员、 D 机修班长、电工、机修工、锅炉工、 缝纫组长、整烫组长、漂染班长、整理班长、打样组长、复样组长、机修组长、 计划科计划员、组缸组长、漂染组长、中样机组长、烘干组长、剪拉毛组长、定 型组长、算料员、 生产系列 E 试样员、工艺制单员、保管员、收发员、理单员、开单员、资料员、一线操作工 考核系数 / K1 K2 K1 K2 K1 K1 K1 K1 K2 K1 K1 K2 1 1.2 1 1.5 2 1.1 2 1.2 3 1 3 1 4 0.9 4 0.8 5 0.8 5 0.5
1 页
345 浏览
立即下载
01基于岗位分析基础上的任职资格体系建设
基于岗位分析基础上的任职资格体系建设 目录 任职资格体系相关概念 为什么要建立任职资格体系 基于岗位分析基础上的任职资格体系建设 A 任职资格体系相关概念 什么是任职资格体系 任职资格体系是在岗位设置的基础上,将所有岗位按业务性 质横向分为若干族群、序列,按责任大小、工作难度、所需 技术高低等纵向分为若干任职资格等级,井匹配专业级别的 任职资格标准。 任职资格体系的内容 职业发展通道 任职资格标准 任职资格体系 管理制度 B 为什么要建立任职资格体 系 建立任职资格体系的目的 1 建立双通道,留驻核心人才,持续 提升员工能力 2 提炼成功经验和行为,强化工作过 程管理,提升运营效率 3 建立以能力管理为核心,人力资源 精细化管理的基础平台 建立任职资格体系的原则 1 与企业战略一致:从企业战略目标出 发,从功能角度对企业目标逐级分解 统一分类:从企业层面统一分类 标准 2 3 不同岗位之间有明显的区分度: 工作性质&能力 适应公司发展要求,突出重点领 域 4 C 基于岗位分析基础上的任职资格体系建设 任职资格体系建设的基本步骤 核心流 程、部门 /岗位职 责梳理 01 战略理解 和行业解 读 02 任职资格 应用方案 设计 03 任职资格 标准体系 设计 04 职业通道设计 职族、 职类的 梳理 第一步 界定并理清职责 第二步 职位体系的划分 第三步 岗位分析 职业通道设计 初做者 01 有经验者 02 骨干 03 04 专家 05 资深专家 / 权威 通道等 级划分 岗位资格标准开发 1 2 3 4 5 6 岗位分析 级别角色定义 确定标杆人 总体工作分析 提取关键工 定义关键工 物 作要项 作要项的成 功行为 认证标准设计 认证程序 行为认证 个人申请 申请审核 + 技能测试 知识考试 主管推荐 É ó º Ë ² É ó Ò é ÆÀ Ê Ô â /¿ ¼ Ê Ô ÆÀ 评审 结果反馈 颁证 任职资格体系的应用 招聘 晋升 任职资 格体系 培训 绩效 薪酬 谢谢观看
16 页
576 浏览
立即下载
职业指导的地位与作用 培训课件讲义
职业指导的地位与作用 这一讲主要介绍职业指导的含义,主要包括职业指导的历史与发展, 职业指导在就业工作中的地位与作用。 通过这一讲的学习,对职业指导工作的 意义、作用有一个初步了解,进一步增 强作好职业指导工作的信心。 一、职业指导的含义 二、职业指导的历史发展 三、开展职业指导的主要意义 四、职业指导在就业工作中的作用 一、职业指导的含义 (一)含义 职业指导是指职业人员向劳动 者和用人单位提供咨询和服务,促其实 现双向选择的过程 (二)职业指导的工作内容 1 、调查分析社会职业变动趋势和劳动力市场供求状况; 2 、开展对劳动者个人素质和特点的测试,并对其职业能 力进行评价; 3 、帮助劳动者了解职业状况,掌握求职方法,确定择业 方向,增强择业能力; 4 、向劳动者提出培训建议,并负责向就业训练机构推荐 ; 5 、对妇女、残疾人、少数民族人员及退出现役的军人等 特殊群体提供专门的职业指导服务; 6 、指导用人单位选择招聘方法,确定用人条件和标准; 7 、对从事个体劳动和开办私营企业的劳动者,提供开业 和生产经营方面的咨询服务; 8 、对就业训练机构的培训方向、训练规模和专业设置等 ,提供导向; 9 、对在校学生的职业指导工作,提供咨询和服务。 (三)职业指导工作人员的职责范围 1 、宣传国家有关劳动就业的法律、法规和政策; 2 、向劳动者和用人单位提供咨询服务,协调劳动力供求 双方的相互关系; 3 、指导劳动者依法确定劳动关系,维护自身合法权益; 4 、组织用人单位与求职的劳动者开展多种形式的交流; 5 、负责与职业介绍、就业训练等方面的工作联系。 二、职业指导的历史与发展 (一)职业的含义 “ 职业”是指在业人员所从事 有偿工作的种类。职业是有劳动能力的 人为生活所得发挥个人能力并为社会作 贡献的持续性活动。 职业渊源 职业的产生与人类的劳动息息相关。 职业种类的变化也是由社会分工的变 化引起的,随着生产力的发展,社会的劳动分 工模式和职业结构必然要发生变革,不断有新 的职业诞生,同时也有旧的职业萎缩与消亡。 (二)我国职业指导的历史与发展 1 、我国早期的职业指导 我国早期职业指导始于 20 世纪初,据 文献资料, 1916 年,清华大学校长周寄梅先 生初创职业指导。 1927 年建立了我国第一个直接为社会服务 的组织——上海职业指导所。 2 、改革开放后职业指导的发展 随着经济改革的深入,劳动人事制度、企 业招聘制度、教育制度等改革不断深化,在国 家政策指引下建立了劳动力市场,发展多种就 业形式,运用经济手段调节就业结构,形成了 用人单位和劳动者双向选择、合理流动的机制 ,给职业指导提供了最好的发展机遇。 颁发了 原国家劳动部于 1994 年 10 月 《职业指导办法》,明确规定职业介绍机 构应开展职业指导工作,配备专(兼)职 职业指导人员,向劳动者和用人单位提供 指导、咨询和服务。 五”、 在学校职业指导方面,我国“七 “ 八五”、“九五”期间都专门立题进行 了职 业指导教学实验研究和教材开发。 (三)国外职业指导的基本情况 1 、美国职业指导 美国是开展职业指导最早的国家,代 表人物弗兰克 . 帕森斯在其著作《职业选择》 一书中指出: ① 清楚地了解自己,了解自己的态度、能力、兴 趣、志向、限制及其原因; ② 了解各种职业所需要的知识、各种职业中成功 的必要条件、各种职业的利弊、报酬以及晋升 机会; ③ 对上述两方面作出明智的思考。 美国职业指导理论认为: 由弗兰克 . 帕森斯创立的“特征—因素论 ”,该理论在西方国家职业指导中一直处于主 导地位,理论的中心论点是追求人与职业的相 互匹配。 由霍兰德创立的“人格—职业类型匹配理 论”,理论的中心论点是通过把握人格的特征 来进行职业选择达到人职匹配。 2 、德国的职业指导 原联邦德国《劳动促进法》阐明了 职业咨询的定义:职业咨询是在选择职 业以及更换职业时提供建议和信息。 3 、日本的职业指导 日本劳动界和教育界十分重视职业 指导。日本政府于 1921 年制定并颁发 了《职业介绍法》。职业指导所主要执 行下列任务: ① 为求职者提供有关的职业信息; ② 对求职者进行职业适应性检查,以使 求职者发现、了解自己的职业适应性; ③ 对已经就业的人员进行如何适应职业 岗位的指导。 4 、国际职业指导发展新趋势 ① 服务的广泛与高度组织化 ② 职业指导理论与实践中的多学科交叉应用 ③ 计算机辅助测量与多媒体的应用 ④ 教育与社会、教育与劳动就业联系的加强 ⑤ 注重提高职业指导专业人员的素质和队伍的建设 三、开展职业指导的重要意义 职业指导的基本意义 (一)职业指导可以促进劳动力市场的合理运行 (二)职业指导可以帮助用人单位获得切合单位 需要的劳动力 (三)职业指导有助于劳动者实现自我价值 每个人都要经历求职、就业、上岗、转岗等职 业生涯发展的过程,而职业指导又是贯穿于个人职业生 涯全过程的。 职业指导帮助求职者确定职业方向。 职业指导帮助求职者进行就业前准备。 职业指导帮助求职者避免择业误区,选择适合 自己的职业岗位。 职业指导还努力帮助求职者,推荐他们参加职 业知识和技能的培训。 (四)职业指导可以促进教育改革 职业指导与学校学生教育工作有着密切的 联系,是适应从应试教育转向素质教育,沟通 学校与社会、职业准备与未来就业的桥梁,也 属于学校教育内容的有机部分,对促进学校教 育的改革有着十分积极的作用。 学校教育存在脱离实际的问题 ,在学校教育中融入职业指导内容: 观; 一方面可以帮助学生确立正确的职业 另一方面帮助学生了解自己,正确地 进行自我评价,了解社会需要; 可帮助学生进行升学和就业的选择, 向用人单位推荐自己的毕业生。 四、职业指导的作用 职业指导的作用: 中介作用、促进就业的作用、 调节作用和教育激励作用。 (一)职业指导的中介作用 职业指导就像架在求职者、用人单 位、学校之间的一座桥梁,既维护三者的利益 ,又促进着三者的改革和发展,重要的是在三 者之间建立起一种紧密的联系,这就是职业指 导的中介作用。 1 、职业信息的传递,使求职者、 用人单位、学校形成紧密联系。 2 、职业指导促进劳动力供需合理 匹配。 3 、职业指导沟通了学校教育与社 会需求的联系。 (二)职业指导对促进就业的作用 职业指导能够帮助还未步入社会的在校学 生做好就业前准备。 职业指导帮助毕业生迈出步入社会关键的第一步; 职业指导帮助失业、下岗、转业人员成功实现再就业; 职业指导帮助用人单位分析劳动力市场情况,帮助用人单位 制定和实施符合实际情况的招聘计划,向用人单位推荐比较好的 、适合用人单位要求的劳动力; 职业指导通过对劳动力供需双方实施咨询、帮助,促使双方 进行选择,促进劳动力就业。 (三)职业指导对开发利用劳动力资源的作用 职业指导帮助劳动力供需双方进行选择, 通过选择促进劳动力合理流动,劳动力供需双方的 意思都能够得到满足。 用。 职业指导可以发挥对劳动力流动的调控作 (四)职业指导对求职者的教育和激励作用 1 、帮助求职者建立目标。 2 、帮助求职者树立职业理想。 。 3 、教育劳动者争取做社会需要的合格人才
30 页
415 浏览
立即下载
职位分析、职位描述、绩效指标PPT培训内容
职位分析、职位描述、绩效指标 工作课程 To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of your organization and Hewitt Associates LLC. 今日议程 职位分析的定义、目的和方法 撰写职位描述之目的及其相关概念 职位描述的制作过程 撰写职位描述之指导原则 职位描述的维护更新 小组练习 问与答 Hewitt Associates 2 [ DocID] 什么是职位分析? 这一过程是通过对职位的研究,确定该职位的任务、 职责、与其它职位的关系以及该种职位的工作环境和任 职要求。 有系统地确定、收集和组织这职位的信息。 Hewitt Associates 3 [ DocID] 职位分析为什么重要? 招聘 •新设职位 •与外部竞争者竞争的基础 业务目标 组织开发 •便利了程序,结构,加强了 组织变化。 •制定与业务目标一致的角色 职位分析 职位评估及级别 •是认识各职位的价值的结构 职位继承的计划,培训和发展 绩效管理 •了解机构要求的技巧和能力 Hewitt Associates •是发展绩效管理的基础 4 [ DocID] 职位分析的程序 投入 • 对组织的理解 • 业务目标 • 部门职责 • 个人职责和任务 • • • 职位分析的过程 确定被分析的工作 制定职位分析调查表 / 清单 • 收集有关的职位信息 产出 • 职位描述 Hewitt Associates 5 [ DocID] 职位分析的程序 - 你想知道什么? 职位的性质 职位的目的 职责 职位水平 关系(内部 / 外部) 任职要求 技能 表现衡量 Hewitt Associates 6 [ DocID] 信息收集方法 直接观察 个别面谈 团体面谈 调查问卷 员工日记 / 记录 Hewitt Associates 7 [ DocID] 调查问卷 开放的形式以获得描述性的答案 设定的形式用来收集具体的任务、活动及頻率 Hewitt Associates 8 [ DocID] 职位分析面谈 1. 面谈准备 2. 面谈开头 3. 获得信息 4. 澄清 5. 结束面谈 6. 跟踪 Hewitt Associates 9 [ DocID] 面谈准备 事先获得有关资料 让面谈者准备相关材料 准备一问题清单 Hewitt Associates 10 [ DocID] 面谈开头 营建一个较为宽松的环境 解释面谈的目的 保持目光接触 Hewitt Associates 11 [ DocID] 获得有用的信息 职位分析面谈是一种事实挖掘的面谈。 切记获得事实而非观点或偏见 控制整个面谈过程 ,把对方带回主题 让对方有时间思考 Hewitt Associates 12 [ DocID] 问题的形式 问开放式问题 什么 怎样 为什么 给你该职位的初步概念 Hewitt Associates 13 [ DocID] 问题的形式 直接的问题如: 你这一职位的目的是什么 你向谁汇报 有多少员工向你汇报 让对方描述的问题 请描述一下你在质量控制委员会的角色 在没有指导的情形下,你所采取的行动是。。。 Hewitt Associates 14 [ DocID] 问题的形式 在适当的时候问下列类型的问题 开放式陈述式 探究式 澄清式封闭式 总结式连接式 Hewitt Associates 15 [ DocID] 避免使用 引导性问题 连珠炮式问题 偏见式陈述 多选式问题 Hewitt Associates 16 [ DocID] 问题举例 你的日常工作是哪些,你每月要写几个报告? 你这个工作常常没什么事干。 你是每周、每月还是每两月提供一次信息? Hewitt Associates 17 [ DocID] 结束面谈 核查信息完整性 询问对方有什么问题 总结关键信息并告知下一步行动 感谢对方所投入的时间和努力 Hewitt Associates 18 [ DocID] 练习一:问题分析 练习二:面谈 To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of your organization and Hewitt Associates LLC. 薪酬计划概览 薪酬策略 职位描述 / 职位文档 职位评估 市场定价 薪资架构 薪酬发放 历年维护 Hewitt Associates 20 [ DocID] 职位描述之总体目的 使根本不了解该职位的人通过阅读职位描述, 便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件 Hewitt Associates 21 [ DocID] 职位描述的定义 职位描述是 可接受的、统一规范的书面职位介绍 描述的是职位本身的功能,作用及履行的职责 全面而简洁 并非详细的任务、程序或活动的清单 并非填写个人的业绩和能力 Hewitt Associates 22 [ DocID] 职位描述的用途 职位描述的用途通常包括 入职培训 业绩管理 沟通 职位定价 职位评估 招聘 职业发展规划 Hewitt Associates 23 [ DocID] 相关术语 职位及职位描述之相关术语 : Hewitt Associates 术语 定义 工作任务 在不评估个人意向、行动或心理过程的前提下 可在工作中加以衡量的最小活动组中一个或多 个步骤。 工作任务群 由一组工作任务所构成的一个较大的活动组。 工作职责 由一组工作任务群构成,以明确描述现有某 职位设立的目的或原因。 24 [ DocID] 例子 培训经理 实施 培训 制定年度培训 计划 收集培 训需求 分析、协调、 制定计划 Hewitt Associates 评估并反馈 培训效果 组织安排 培训 通知 落实授课场所 (沟通协调) 选择培训 机构 准备教具 25 制作幻灯片 开发课程 编写培训 教材 亲自讲授 课程 讲授 [ DocID] 相关术语 职位及职位描述之相关术语 : Hewitt Associates 术语 定义 岗位 分派给某员工的一组工作任务群及/或工作职责; 岗位是由现有员工及空缺所组成的一个职位分支。 在职者 担任该岗位的员工。 职位 支持企业目标的一组类似的工作活动;总体而言, 该组工作任务、任务群及职责被分配至一个或多个相同 或类似的岗位。 职称 反映任职者某一具体方面技术/技能水平的标准 职位类别 一组基本特征相同,但知识与技能水平要求、复杂性 及职责不同的职位。 26 [ DocID] 职位描述制作的步骤 职位认定 职位描述版 式确定 职位信息的 收集 信息综合 文本的制成 确定公司的组织结构图 归并类似岗位,建立职位 Hewitt Associates 27 [ DocID] 职位描述制作的步骤 职位认定 职位描述版 式确定 职位信息的 收集 信息综合 文本的制成 界定职位描述的用途 确定在职位描述中需要陈述哪些方面的信息 根据公司文化及企业特性,制定适应的职位描述格式 Hewitt Associates 28 [ DocID] 职位评估所涉及的因素 影响 / 责任 解决问题 / 制定决策 知识与技能 行动自由 沟通技能 工作环境 Hewitt Associates 29 [ DocID] 职位描述版式 典型职位描述需包涵的要素如下: 标题 重点 定义 基本信息 确认基本情况 职位设置目的 明确总体目的 主要职责 描述职责性质及 权限范围 对内对外联系 确定对内对外联系 汇报关系 确定职位级别 任职条件 批准审核 Hewitt Associates 包括可明确该职位的总体信息 全面总结该职位存在的目的及限制 列举该职位的关键工作职责及期望的目 的 列举联系各方及其目的 通过组织架构图勾画出上级、 同级及下级关系 说明胜任该职位的 描述该职位所要求的信息及 资格要求 理念方面的标准;阐明知识、 技能及其它素质要求 跟踪审批及更新状 由审核、确认及接受各方签署 况 并标明日期 30 [ DocID] 职位描述制作的步骤 职位认定 职位描述 版式确定 职位信息的 收集 信息综合 文本的制成 根据职位描述所需的信息点来收集相关信息 问卷 面谈 确证所收集信息的真实、有效性 依据文本格式,归并相关信息 Hewitt Associates 31 [ DocID] 内部各部门如何发挥职能? 产出 信息 产品 开票 文件 输入 员工 材料 设备 信息 内部供应商 Hewitt Associates 人力资源 外部供应商 财务 其他部门 部门 工作程序 谁是客户 ? 内部客户 32 需求是什么 ? 要求是什么 ? 期望是什么 ? [ DocID] 了解内部客户 内部程序 工作 2 工作 1 物流 输入 1 输入 2 生产 质检 输出 1 内部供应商 1 Hewitt Associates 工作程序 1 33 工作程序 2 输出 2 [ DocID] 例子 ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ¿ ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ßÂÔ ÈËÔ±µ÷Åä 人力资 源策 略 н³ 꼨 Ч 人力 资源总 监 拟定 和更 新 ,实 施人力 资源策 略 部门管 理 V 制定 部门 业 务流 程 /岗位职 责 人员招 聘和 配 备 人才 需求 分 析 V 拟定 各部 门 岗位 设置及 定员编 制 审核 岗位 设 置和 定员编 制 建立 和开 拓 招聘 渠道 初步 筛选 、 面试 、办理 录用 薪酬绩 效 V V V V 组织 制定 和 调整 绩效考 核指标 V V 收集 绩效 考 核结 果,计 算奖金 培训和 发展 Hewitt Associates 培训经 理 招聘和 调配 经 理 V V 收集 反馈 信 息, 评估培 训效果 员工关 系 倾听 、收 集 员工 意见 解决 员工 问 题 薪 酬绩效 经理 Ô±¹ ¤¹ ØÏ µ V 拟定 、更 新 和实 施薪酬 绩效方 案 审核 薪酬 绩 效方 案 收集 、分 析 和拟 定培训 计划 审核 培训 计 划 评估 并推 荐 培训 机构 审核 并决 定 培训 机构 组织 安排 培 训 Åàѵ V V V V V V V V V 34 V V [ DocID] 职位描述制作的步骤 职位认定 Hewitt Associates 职位描述版 式确定 职位信息的 收集 35 信息综合 文本的制成 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 通常而言 描述该职位的日常工作状况,而非个别特例 描述现有职位,而非未来将设的职位 因为有时职位内容并不按预期发生变化 避免使用专有名词 ( 例如:“施乐”及“财务软件” ) ;因为 这类名词易发生变化;取而代之,可使用“复印机”及“财务 信息系统” 避免简称及缩写 Hewitt Associates 使用全称来撰写职位描述,以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能 读懂 36 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 基本信息 : 记录可辨明该职位的总体情况 职位全称 所在部门 所在科室 所在城市 职位级别 直接上司和 / 或下属 ( 注明职位名称,而非在职者姓名 ) Hewitt Associates 37 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 职责概述 : 说明设立该职位的总体目标 用二至三句话 说明该职位存在的意义 简述该职位的核心职责,并写明所受的客观限制 要领 : 完成该职位的关键职责详述后再填写职责概述,可能更容易 句型:根据。。。 ( 限制条件 ) 做。。。,以达到。。。目的 限制条件:法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型,方法,技术, 体系,做法,程序,条件,标准。。。 目的:市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全。。。 Hewitt Associates 38 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 主要职责 : 详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围 依据重要性,列举六至八项关键职责 关键职责意指 : 设立该职位需履行的职责 可在其他员工之间进行分派 要求高绩效;若未能完成该任务,可能对未来经营成果产生严重影响 该职责耗时显著 要领 : 仅包括一般职责,而非具体工作任务 指明该职位需进行判断的数量及其复杂程度 注明行使职责时所依据的参考源或指导材料 ( 例如:员工手册、政策说明、他人所委派的工作任务 ) 仅包括该职位的日常职责;例如:应避免“经理不在时,代行管理员工”之类的职责 可附加 2-3 个实例,以进一步澄清 Hewitt Associates 39 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 要领 ( 续 ): 依据重要性,列举六至八项关键职责 句式结构应为: 内容提要:谓语 + 宾语 + 解释性短语 + 目的 / 效果 谓语始终应以行动为导向 宾语是谓语所指动作的实施对象 解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明,例如:说明方式、地点、目的及周期 如果目的一致,可合并同类项 示例 : 信息集成:按月从销售经理处收集并将销售信息以备忘录形式分发至各高 层经理 ( 解释性短语 ) ,保证信息的按时完整性。 Hewitt Associates 40 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 要领 ( 续 ): 用词必须明确 目标动词:认可,批准,定义,决定,开发,指挥,确立,计划,编制等 管理动词:履行,评价,达成,确保,明确,提高,加强,扩大,设置,判断,控制,维持,监督 ,分工,指示等 业务动词:提议,帮助,分析,评价,预测,解释,推荐,协调,支援,确认,核对,分发,收集 ,发行,获得,操作,提示,推进,制作,处理,供给,提出,支付等 ” 为。。努力“应改为”达到。。。效果“ 参与程度 全面负责 直接负责 与。。。共同负责 协助 Hewitt Associates 41 [ DocID] 例子 调研 拟定 审核 评估 开发 建议 提供意见 想法 决定 行动 Hewitt Associates 42 提议 计划 决定 组织 实施 执行、实现 指导 控制 监督 修改 [ DocID] 例子 ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ×ܼà ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ßÂÔ ² ¿ÃŹ ÜÀí ÈËÔ±µ÷Åä н³ 꼨 Ч 人力资源总监 薪酬绩效经理 Åàѵ Ô±¹ ¤¹ ØÏ µ 培训经理 招聘和调配经理 人力资源策略 拟定和更新,实施人力资源策略 部门管理 V 制定部门业务流程 /岗位职责 人员招聘和配备 人才需求分析 V 拟定各部门岗位设置及定员编制 审核岗位设置和定员编制 建立和开拓招聘渠道 初步筛选、面试、办理录用 薪酬绩效 V V V V V V 拟定、更新和实施薪酬绩效方案 审核薪酬绩效方案 V 组织制定和调整绩效考核指标 V V 收集绩效考核结果,计算奖金 培训和发展 收集、分析和拟定培训计划 评估并推荐培训机构 审核并决定培训机构 组织安排培训 收集反馈信息,评估培训效果 员工关系 倾听、收集员工意见 解决员工问题 Hewitt Associates V V V V V V V V 43 V V [ DocID] 用词 ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ×ܼà ÈËÁ¦ ×ÊÔ´ ² ßÂÔ ² ¿ÃŹ ÜÀí ÈËÔ±µ÷Åä н³ 꼨 Ч Åàѵ Ô±¹ ¤¹ ØÏ µ • • • • 人力资源策略:拟定和调整人力资源策略,经批准后实施 部门管理:制定人力资源部的业务流程和岗位职责 人员调配:审核各部门岗位设定及定员编制的调整方案 薪酬绩效:组织各部门制定和调整绩效考核指标,审核薪 酬调整方案 • 培训与发展:审核并决定培训机构,保证培训的质量 • 员工关系:倾听员工提出的各种意见和建议,组织研究解 决方案或予以妥善处理 • 下属管理:指导和培训下属的工作,管理他们的绩效 Hewitt Associates 44 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 汇报关系 : 显示该职位的周边关系 上级 下级 要领 : 较为简便的做法为先勾画总体组织构架,再分解至各职位 Hewitt Associates 45 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 胜任条件 : 具体阐明胜任该职位所必备的资格要求,包括 专业知识 相关工作经验与年限 学历 专业资格 其他技能 / 特殊要求 要领 : Hewitt Associates 工作经验、学历及知识的最低要求不必与现有任职者的水平相同 注意用词的准确:精通,掌握,熟悉,了解 注意用词的程度:对外语的要求听,读,说,写 46 [ DocID] 撰写职位描述之指导原则 批准审核 : 跟踪职位描述的最终确定,以便将来 的维护与更新;牵涉到 制作方: 审核方:直接上司、部门负责人 确认方:在职者本人 Hewitt Associates 47 [ DocID] 维护职位描述 职位描述必须及时更新 职位会经常变化以适应概述业务需求的变化 职位描述应 每年或至少每两年更新一次 需决定 由何人负责协调各经理 ? 职位描述于何处归档 ? 是否将此内容置于网上 ? Hewitt Associates 48 [ DocID] 练习 请基于撰写职位描述的撰写指导原则,以您自己的职位 填写一份空白的职位问卷来草拟职位描述。 Hewitt Associates 49 [ DocID] ? 问与答 Hewitt Associates 50 [ DocID] 绩效管理和绩效目标设立工作课程 * To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of your organization and Hewitt Associates LLC. 动态绩效管理流程 就企业重点及目标 达成共识 制定绩 效指标 奖励 基于合理的工作与 奖励制度 方面的承诺 高绩效 文化 审核 通过反馈与学习 培养 / 提高能力 Hewitt Associates 52 明确对个人及 集体贡献的期望 反馈与 指导 [ DocID] 衡量要解决的问题 衡量正确的事 关键区域 Key Result Area 加强项目 管理力度 Hewitt Associates 正确衡量 衡量系统 关键指标 目标 数据跟踪 Key Performance Target 记录系统 Indicators 按时交付率 X% 53 项目交付统计 95%% ( 综合办 ) [ DocID] 常见的业绩指标 及时提供。。。。 确保。。。。正常运行 有效控制。。。 提高员工能力。。。 更好地。。。。 Hewitt Associates 54 [ DocID] 绩效目标设定总原则 S — Specific and Stretch 具体的 M — Measurable 可衡量的 A — Achievable 可达到的 R — Result oriented 可以结果为导向的 T — Time bonded 有时间性 Hewitt Associates 55 [ DocID] 结果与过程 部门指标分解 过程中活动 2002 年组织 18 次产品推 广活动 “ 手段” 岗位职责分析 Hewitt Associates 影响 影响 100 家客 户有初步 意向 20 家客户 有最终意 向 结果 个人目标(过程性) 销售额 9000 万 “ 理想的结果” 拜访客户数 销售计划 撰写建议书数 访谈报告 月销售报告 56 [ DocID] 衡量或标准 成本 花费了多少?节省了多少?获得了多少?降低率 数量 发出或售出的产品 / 服务有多少?量;增加率 质量 产品或服务满足客户期望的程度如何?满意度;错误率;测试通过率; 时间性 何时开始行动?何时完成 ( 截止期 ) ?频率是多少?在什么期间内? 应答时间: A 发生后多长 时间 B 发生 影响 行动的结果或效果是什么? 事件 Hewitt Associates 促成行动的条件是什么或因此而应该发生什么? 57 [ DocID] 特殊项目 在 2002 年 9 月前完成 ABC 产品成本降低 5% 的方法分析和 建议 在年底完成 XYZ 项目的第一里程碑,质量 100% ,资源计 划 92% Hewitt Associates 58 [ DocID] 练习:哪些是“聪明” 目标? 与我们的原材料供应商协商一个行动计划 在年底前将产量提高 10% 更好地进行客户管理 装箱单 100% 与工厂原始数据相符 在2001年底前使用新的质量控制系统 使客户满意度高出去年 成为一个对员工更好的经理 没有客户对质量的投诉 Hewitt Associates 59 [ DocID] 绩效目标制定 进行多样化的培训 --及时递交审计报告 --- Hewitt Associates 60 ???????????? ???????????? [ DocID] 绩效目标制定 进行多样化的培训 --- 2002 年进行至少 10 次 不同内容的培训并取得 9 0% 的满意度 及时递交审计报告 --- Hewitt Associates 61 审计后 5 个工作日内 递交审计报告 [ DocID] 职位绩效考评指标 1. 来自部门目标 部门目标分解至职位 2. 来自本职位职责 职位职责所形成的指标 Hewitt Associates 62 [ DocID] 绩效指标探讨中需要问的问题 这一职责的目的是什么? 谁是这一职责所产出结果的受众? 这些受众对这些产出结果有什么期望? 他们曾经对该职位其他任职者、前任或本人有过什么赞扬 或抱怨?为什么? 怎么知道是否已满足受众的期望? 哪些数据来源可以利用? Hewitt Associates 63 [ DocID] 客户 --- 工作产出的接受者 输入: 服务 材料 信息 。。。。 供应商 输出: 服务 产品 信息 。。。。 职位 客户 工作程序 Hewitt Associates 谁是客户 ? 64 需求 ? 期望 ? [ DocID] 绩效考评指标分解落实(续) 1. 直接落实 ---- 该指标由某岗位全责贡献 部门目标 降低产成品 运输费用 5% 降低库存量 1 0% 仓库管理员 职责: 期望: 发料及时满足领用需求 及时满足领用需求 送产成品确保产成品及 时准确到达客户手中 , 降低费用 确保产成品及时准确到达 客户手中 , 降低费用 月度盘点和库存控制盘 点准确无误,及时递交 报告 仓库清洁确保卫生清洁 Hewitt Associates 65 盘点准确无误,降低库存 量 确保卫生清洁 [ DocID] 绩效考评指标分解落实(续) 2. 本职位指标 仓库管理员 衡量? 期望: 及时满足领用需求 确保产成品及时准确到达 客户手中 , 降低费用 盘点准确无误,降低库存 量 确保卫生清洁 Hewitt Associates 66 [ DocID] 绩效考评指标分解落实(续) 2. 本职位指标 仓库管理员 衡量: 期望: 接到领用需求 3 小时发货。 及时满足领用需求 客户投诉次数;在 XX 前作出运 输费用降低分析报告和行动计划 确保产成品及时准确到达 客户手中 , 降低费用 产成品盘点抽查准确率为 99 。 9 % 。原料盘点抽查准确率 99% 盘点准确无误,降低库存 量 在 XX 前作出可行的库存降低分 析报告和行动措施 确保卫生清洁 Hewitt Associates 检查时达到‘特优水平 67 [ DocID] 根据职位职责设定目标(续) 确定衡量标准 •衡量标准? •关键区域 •预算谈判顺利进行,落实 预算计划 •提供及时、完整、准确、 易于理解的信息 •提出具有较高的参考价值 的建议 怎么知道做得 好与不好呢? •提高员工能力 Hewitt Associates 68 [ DocID] 根据职位职责设定目标(续) 确定衡量标准 衡量标准: •预算取得结果与预期目标间的差异小于 X % 关键区域 •内部客户满意率 •预算谈判顺利进行,落实 预算计划 •提供及时、完整、准确、 易于理解的信息 怎么知道做得 好与不好呢? •提出具有较高的参考价值 的建议 •及时:每月 / 季 / 年进行信息汇总处 / 每 X 周,月给部门提供信息及建议报告。 •数据完整准确:报告内容与部门期望吻合, 每当有查询时,均能在 X 小时内提供详细 资料及解释。 •报表清晰易读 •提高员工能力 •高层领导对建议的满意度 •可采纳性 •参考价值 •参加培训人数及覆盖率 Hewitt Associates 69 [ DocID] 职位责设定目标(举例) 下一阶段主要工作职责 对主要工作职责的期望 进行可行性分析准确把握可行性 准确把握可行性和客户需 求 进行系统设计模块功能简明准确,模块划分合 理 模块功能简明准确,模块 划分合理 Hewitt Associates 70 [ DocID] 职位职责设定目标(举例) (续) 对主要工作职责的期望 准确把握可行性和客户需求 模块功能简明准确,模块划分合理 Hewitt Associates 怎么才知道做好了 ? 71 [ DocID] 职位职责设定目标(举例) (续) 对主要工作职责的期望 准确把握可行性和客户需求 怎么才知道做好了 ? 模块功能简明准确,模块划分合理 Hewitt Associates 项目可行性论证或评审小组评审通过率 整个项目最终完成的结果与 客户期望的符合率 在规定时间内完成功能模块设计并按国家软件标准 设计通过阶段论证或专家小组评审 设计推倒重来的次数为 0, 返工次数低于 X 次 最终的产品 功能与客户实际需求吻合率 编程人员满意度为 95% 设计规范性 100% 72 [ DocID] 绩效指标样例 Hewitt Associates 73 [ DocID] 王华的职责要求 开发市场,拜访本区域新老客户,建立与潜在客户的联 系,以扩大客源。 与有意向的客户就行业应用软件和系统集成工程的应用 性能,质量等问题进行沟通,使客户了解公司产品的益处, 获得初步意向。 捕捉客户特殊需求,与技术人员沟通,协助制定相应的 项目设计方案建议书 与客户进行项目初步商务谈判,完成销售额 立项后,跟踪,拜访客户,协调在产品设计,开发和使 用中存在的问题 跟踪客户销售货款回收情况,帮助财务部快速回笼资金。 回访客户,听取客户建议,保持客户关系 Hewitt Associates 74 [ DocID] 王华的目标 销售结果 目标 销售过程 目标 销售能力 提升目标 提高合同额 完成销售额 提高回款额 控制费用 扩大客源,区 域客户渗透 工作计划和销 售报告 参与部门项目 提高能力 Hewitt Associates A地区合同额 销售额 按合同规定付款率 营销费用占合同金额比 在第一季度内完成??区??家 客户的拜访和产品介绍 获得客户初步意向数 每周提交工作计划和销售报告, 按时递交项目计划中涉及的内容 成果 能力层级达到岗职位要求 75 [ DocID] ? 问与答 Hewitt Associates 76 [ DocID]
76 页
575 浏览
立即下载
【绩效考核】300余个岗位说明书模版和绩效考核范本
300 余个岗位说明书模版和绩效考核范本 Com bin Com bin 1.总经理(总裁) 职位名 总经理(总裁) 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 董事会 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织 结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规 划、经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任 挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开 行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、 财务管理等方面的培训。 经 验: ◆10 年以上企业管理工作经验,至少 5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 *注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。 企业根据自己的情况,自行填写。 2.副总经理 职位名 副总经理 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目 标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; %将公司内部管理制度化、规范化; %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; %组织、监督公司各项规划和计划的实施; %开展企业形象宣传活动; %按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; %指导公司人才队伍的建设工作; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制 定及推行; %协助总经理推进公司企业文化的建设工作; %完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务 管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有 广泛的客户资源和社会资源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心 强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源总监 职位名 人力资源总监 职位代码 所属部 称 门 职 职等职级 直属上 系 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源, 促进公司经营目标的实现和长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩 效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于 提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; %完成总经理临时交办的各项工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培 训。 经 验: ◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管 理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培 训等方面的法律法规及政策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务总监(CFO) 职位名 财务总监(CFO) 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 董事会 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金, 完成企业财务计划。 工作内容: %利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公 司战略,并主持公司财务战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和 财务监控体系,进行有效的内部控制; %制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; %对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬 资方式; %筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金 流向; %主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; %协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; %参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资 等事项提供财务方面的分析和决策依据; %审核财务报表,提交财务管理工作报告; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的 基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制 度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.营销总监 职位名 营销总监 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 工作内容: %依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作; %规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; %建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进 步; %依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销 售任务; %制定市场的经营前景规划和市场设计工作; %塑造企业形象; %制定和贯彻企业的产品策略及政策; %培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、 市场营销任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培 训。 经 验: ◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力; ◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能 力; ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.市场总监(CMO) 职位名 市场总监(CFO) 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。 工作内容: %协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标; %拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的 市场定位,及时提供市场反馈; %制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配 合市场推广业务计划; %制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计 划,并组织相关人员培训; %制定公司品牌管理策略,维护公司品牌; %指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作; %管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、 谈判技巧等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆工作努力,积极进取,责任心强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力; ◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.销售总监 职位名 销售总监 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 工作内容: %协助总经理建立全面的销售战略; %制定并组织实施完整的销售方案; %与客户、同行业间建立良好的合作关系; %引导和控制市场销售工作的方向和进度; %组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; %管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; %掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; %有效地管理全国的经销商; %主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; %协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; %进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; %深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管 理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上销售、市场营销管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施; ◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业 市场发展现状; ◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力; ◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力; ◆具有高度的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.生产总监 职位名 生产总监 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现 公司生产目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略与年度经营计划; %组织制定并实施生产战略规划; %主持制定、调整年度生产计划及总预算; %按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系; %领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运 行; %随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决 生产中出现的问题; %组织新技术、新工艺、新设备的应用推广; %组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; %领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生 产,设备处于良好状态; %指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据; %综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产; %代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。 任职资格: 教育背景: ◆理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业生产管理协调经验,在部门经理岗位上工作 2 年以上。 技能技巧: ◆熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态 度: ◆优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力; ◆能承受较大的工作压力; ◆能够带领团队,较好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.运营总监 职位名 运营总监 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公 司的运营目标。 工作内容: %修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; %策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; %建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; %制定公司运营标准并监督实施; %制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; %制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发 展优秀的运营队伍; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理 等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。 技能技巧: ◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验; ◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验; ◆熟悉行业动态及运营发展趋势; ◆熟练操作使用办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力; ◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.技术总监(CTO) 职位名 技术总监(CTO) 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发, 实现公司的技术创新目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; %组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; %管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; %及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; %领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; %主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; %研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; %指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; %与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提 出的与产品技术相关问题; %对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交 流、方案制作及合同谈判; %制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 任职资格: 教育背景: ◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 经 验: ◆在行业领域有 5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。 技能技巧: ◆精通行业内的最新技术方法; ◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; ◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力; ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经 验。 态 度: ◆有很强的判断、决策、计划与执行能力; ◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力; ◆高度的工作热情,良好的职业道德。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.总经理助理 职位名 总经理助理 职位代码 称 所属部 门 职 职等职级 系 直属上 总经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其 是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工 作会议; %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); %跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; %协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业 文化工作; %完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏 锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工 作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 Com bin 1.人力资源经理 职位名 人力资源经理 职位代码 称 职 准 人力资源部 门 职等职级 系 薪金标 所属部 直属上 人力资源总监 级 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大 限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: %参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; %组织制定、执行、监督公司人事管理制度; %协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相 应的变更,保证职位说明书与实际相符; %根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调 出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; %与员工进行积极沟通; %制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工 作等; %根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部 门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落 到实处,并不断完善绩效管理体系; %制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策, 办理社会保障福利; %组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; %配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常 管理工作; %完成人力资源总监交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面 的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战 略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建 设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培 训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐 观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.人力资源助理 职位名 人力资源助理 职位代码 所属部 称 人力资源部 门 职 职等职级 直属上 系 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: %协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核 各类表格、表单; %协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应 聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; %协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; %管理员工信息资料及各类人事资料; %办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴 纳的相关手续; %办理各类职称评定; %办理劳动年检; %执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源专员 职位名 人力资源专员 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类 活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培 训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.招聘主管 职位名 招聘主管 职位代码 所属部 称 人力资源部 门 职 职等职级 直属上 系 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: %根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人 员招聘计划; %建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; %利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; %执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; %进行聘前测试和简历甄别工作; %充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; %建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践 经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合 作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.员工培训与发展主管 职位名 员工培训与发展 称 主管 职 职位代码 所属部 人力资源部 门 职等职级 直属上 系 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容: %制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; %编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; %建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; %按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; %拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; %掌握需接受培训的人数和培训种类; %与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培 训; %为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; %统一安排和办理培训实习人员的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的 培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其 岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; ◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.培训师 职位名 培训师 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 培训主管 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 工作内容: %协助公司培训主管编制培训规划; %制定与实施专项培训计划; %开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; %跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; %设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; %设计培训形式和方法; %设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的 培训。 经 验: ◆有 5 年以上从事企业培训工作经验。 技能技巧: ◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案; ◆能够熟练使用现代培训工具; ◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神; ◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.培训专员 职位名 培训专员 职位代码 所属部 称 人力资源部 门 职 职等职级 直属上 系 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。 工作内容: %协助培训主管拟订培训计划; %了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; %协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; %联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; %组织培训材料,开发利用培训辅助设施; %指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; %控制培训支出; %管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。 培训主管 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上培训部门实际工作经验。 技能技巧: ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程; ◆熟悉岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆工作积极、勤奋、主动; ◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.绩效考核主管 职位名 绩效考核主管 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 人力资源部经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质 量。 工作内容: %协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; %调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; %建立公司职位流动和晋升体系; %协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; %改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; %指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; %根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; %组织实施绩效评价面谈; %协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.薪资福利主管 职位名 薪资福利主管 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: %起草公司年度薪酬规划及福利计划; %参与制定、调整薪酬福利政策; %定期收集市场薪酬信息和数据; %根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; %按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; %制作公司每月的工资报表,按时发放工资; %办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基 金; %考勤、管理休假; %其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.薪酬分析师 职位名 薪酬分析师 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 薪资福利主管 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。 工作内容: %协助制定和指导公司的薪酬计划; %准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; %研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; %对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; %评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方 面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律法规; ◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆高度的团队协作精神; ◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交 往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.人力资源信息系统经理 职位名 人力资源信息系统 称 经理 职 职位代码 所属部 人力资源部 门 职等职级 直属上 系 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。 工作内容: %规划、组织人力资源管理系统; %进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析; %对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向; %整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统; %管理、控制公司的人力资源信息系统; %通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。 任职资格: 教育背景: ◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等 方面的培训。 经 验: ◆4 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律、法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆熟练使用数据库系统管理经验; ◆熟练使用 HRIS 或 HRMS 等管理软件; ◆具有较高的英文水平。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆性格外向,擅于与人沟通。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 12.员工记录经理 职位名 员工记录经理 职位代码 称 所属部 人力资源部 门 职 职等职级 系 直属上 人力资源经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。 工作内容: %创建并维护公司员工记录; %对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护; %与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关 政策,规章; %协助新项目的人力资源开发与管理工作; %向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和 人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 Com bin 1.财务经理 职位名 财务经理 职位代码 称 职 准 财务部 门 职等职级 系 薪金标 所属部 直属上 财务总监 级 填写日期 核 准 人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督 财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: %根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标 准; %建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进 行总体控制; %主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分 析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况 以及适当及时的调整; %对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; %比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构, 统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; %对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评 估、指导、跟踪和控制; %参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最 大化; %与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建 立并保持良好的关系; %向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为 集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培 训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历 者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处 理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计 能力,并有多次投融资成功经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实 施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.财务助理 职位名 财务助理 职位代码 所属部 称 财务部 门 职 职等职级 直属上 系 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: %审核财务单据,整理档案,管理发票; %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资 产; %起草处理财务相关资料和文件; %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; %保管和发放本部门的办公用品及设备; %完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.预算主管 职位名 预算主管 职位代码 所属部 称 财务部 门 职 职等职级 直属上 系 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。 工作内容: %建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套 的制度、规章; %对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟 通,确保发展战略得以有效实施; %对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析; %按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划; %根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建 立和维护公司的预算管理系统; %将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预 算; %负责编制公司财务预算及财务部门费用预算; %通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告; %定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告; %根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以 上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆较好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务成本控制主管 职位名 财务成本控制主 称 管 职 职位代码 所属部 财务部 门 职等职级 直属上 系 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 工作内容: %在各种预算基础上提出成本控制计划; %进行项目清算; %根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解 释; %向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议; %向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主; ◆有较强的学习能力、思路清晰; ◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.应收账款主管 职位名 应收账款主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。 工作内容: %监控指定账户的应收账款子系统; %分析并调整应收账户交易和数据; %审核应收账目清单,调整应收账目差异; %每月给销售经理提供详细账目清单; %通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动; %协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息; %准备月度应收账目报表; %向审计人员提供资料支持。 任职资格: 教育背景: ◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆熟练操作财务软件和办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任感强、积极主动、有效率; ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.会计主管 职位名 会计主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: %协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; %核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; %登记保管各种明细账、总分类账; %定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事 宜; %设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; %具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固 定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; %完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职 称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度 和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.资金主管 职位名 资金主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 编制公司的资金预算、筹集、流动计划,检阅核实资金使用情况,向管理层提供 信息。 工作内容: %编制公司年度资金预算及控制公司年度资金预算的执行; %编制资金筹集计划,监督筹措资金的使用情况; %编制公司月度流动资金计划,分析月度资金使用情况; %研究与实施公司融资工作; %分析公司资金的使用效益并按期写出分析报告; %分析资金项目的投入情况。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务、经济管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、金融学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有资金管理工作经验者优先。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任感强、工作自主,有较强的学习能力; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.投资主管 职位名 投资主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 组织设计、评估投资项目、投资方案,拟订实施计划和行动方案,向管理层提供 建议。 工作内容: %分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; %设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析; %为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协 议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考; %参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的 业务关系; %参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时 提出业务拓展和管理改进的建议; %完成上级安排的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、项目管理、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上投资管理工作经验,有投资项目全程管理经验者优先。 技能技巧: ◆能够较好地把握经济政治形势; ◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程; ◆了解相关法律和政策; ◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.融资主管 职位名 融资主管 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标。 工作内容: %建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道; %开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系; %策划、设计和实施公司项目融资方案; %联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作; %关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作。 任职资格: 教育背景: ◆金融、经济或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过金融学、证券投资学、项目融资、经济法等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上融资或在金融机构工作经验。 技能技巧: ◆能够较好地把握客观经济政治形势; ◆熟悉资本运作项目的程序和操作、管理能力; ◆对企业融资策划和实施有较全面的了解,并有融资操作的成功案例; ◆具有一定的财务、金融及企业管理知识,了解企业购并、资产重组、资本运作等 相关业务; ◆良好的中英文口头及书面表达能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的敬业、团队精神及协作意识; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.财务分析师 职位名 财务分析师 职位代码 称 所属部 财务部 门 职 职等职级 系 直属上 财务经理 级 薪金标 填写日期 准 核 准 人 职位概要: 分析、预测公司各种财务指标,向管理层提供财务建议和决策支持。 工作内容: %分析公司财务状况,研究行业内公司信息,对筹融资策略进行财务分析和财 经政策跟踪; %预测公司财务收益和风险,建立公司财务管理政策和制度; %分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持; %预测并监督公司现金流和各项资金使用情况; %参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融 资方案; %撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告; %协调公司和部门的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆金融、财经类专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、管理学、金融市场分析、财务分析、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆擅长财务分析,有丰富资本运营经验; ◆具备较强资金管理及募集理论知识与实际操作经验; ◆精通财务管理的各环节,熟悉各种组织形式下企业财务管理工作; ◆熟悉先进、规范的企业财务管理体制及相关系统; ◆熟悉企业并购、重组、财务顾问等投资银行业务; ◆熟练使用办公软件及财务软件。 态 度: ◆优秀、全面的个人素质,责任心强,具有开拓精神和团队精神; ◆语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力和组织理解能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病
526 页
613 浏览
立即下载
【薪酬体系】岗位分析与岗位说明书撰写实务
岗位分析与岗位说明书撰写实务 目录 CONTENTS 一、我们该怎么办? 01 管理者经常遇到的困惑有哪些? 02 为什么会产生这样的问题? 03 我们到底该怎么办? 目录 CONTENTS 二、如何做岗位分析? -“ 三 清” 01 “ 清岗位” u 岗位名称清单 - 岗位设置表 u 岗位职责清单 目录 CONTENTS 二、如何做岗位分析? -“ 三 清” 02 “ 清流程” u 清理公司的总业务流程 u 清理主要业务流程 u 业务流程梳理 目录 CONTENTS 二、如何做岗位分析? -“ 三 清” 03 “ 清职能” u 部门职能清单 u 部门职能整合 目录 CONTENTS 二、如何做岗位分析? -“ 三 清” 04 梳理与整合 u 绘制业务流程地 图 u 部门职能调整 u 岗位整合 目录 CONTENTS 三、如何撰写“岗位说明书? 01 岗位说明书包括那些内容? 02 编写岗位说明书应注意事项 03 岗位说明书的格式 04 岗位说明书的编写 一、我们到底该怎么办? 案例 1 :一段对话折射的问题! x美公司是一家专业生产电源驱动器的外资企业, 成立于 1998 年,在行业也小有名气。在 2012 年我 在 给这家公司做咨询时,遇到一个有趣的现象,有 天正 好在李总经理办公室听到以下通话: 李总: “生管部小何吗?” 回话:“我是何敏,请问李总 有什么指示?” 李总:你们 8 月份的生产计划排期 中 RD50 与 RD50S 属于共线生产,排在一天怎么 生产?“ 回话:“哦,这个问题我们部门有讨论过, 后来是我 们总监跟生产部门沟通后确定的……。” 李总:“那叫你们总监到我办公室来一下!” …… 案例 2 : 一桩“投诉事件”引发的思考 这是笔者曾经服务过的x公司的一个经历。 2006 年我刚进这家公司的第一天上班的上午接到的 电话:“为什么辞退我?我又没做错什么!……” 电 话那头传来激动的大嗓门,震得顶棚都要掉下来 似 的。等到对方一股脑说完,我才接过话头:“您 好! 我是新来的人力资源总监,请问您是哪个部门, 贵 姓?有什么事情请慢慢说!” ,“哦,总监啊, 不 好意思!我是 Y 公司制造部助理陈锋!我被我们 主 管给炒了,求您给我作主……”。 案例 2 :(续 1 ) 对于公司辞退员工我一向比较慎重,知道处理不好 就会产生劳资纠纷,并且影响公司的形象,于是 决 定先了解事情的原委再说。 经过多方的了解, 终于理顺了事情的经过:原来, 昨天部门主管请 事假,交待助理陈锋把上周生产计 划达成情况整 理好,并送一份给生产总监。结果到 了晚上生产 总监还没收到,便打电话劈头盖脸地把 部门主管 训一顿。部门主管折腾了一天刚回到家, 就马上 打电话责问陈锋。陈锋开始还小声解释: “他们 每天的生产完成情况都是发给您的,资料也 在您 电脑上,我也没有您的电脑密码! 案例 2 :(续 2 ) 考虑到您在医院又不好意思打扰您,想等您回来再 处理,一忙又把这事给忘了。”“没有电脑密码 你 不会打电话给我?你进公司也两年了,怎么一 点长 进都没有!”部门主管提高了声调。一来二 去陈锋 也恼了:“这个报告又不是我负责,你的 责任,你 没做到,倒反过来栽在我身上,我只是 帮你呢!” 听到陈锋做错了事情,不但不承认错 误,反而强词 夺理。部门主管也火了“明天早上 8:00 到我办公 室!”啪的一声挂了电话。 案例 3 :原来都是老板的问题! 这是 Y 公司召开的,由董事长亲自参加的一次产品延期 交 货的检讨会。 董事长: “今天你们各部主管给我一个明确的交代!不 找出原因、追查出责任人、拿出改善措施,大家都不要 下班!”董事长表情严厉的,使会议的气氛更加沉闷。 “那,先请业务部王总监先讲”。总经理先打破沉寂。 于是王总监介绍了事件的经过: H 客户属于新开发的 美 洲客户,经过一年多的跟踪联系,终于在上上个月 下了 十五万套的订单,按合同 50 天交货,但是有五万 套无法 按期交货。客户一气之下终止了合同,剩下没 发货的五 万套也不要了, 案例 3 :续 1 还要追究公司三十多万美金违约金。虽然在业务部与 董事长的直接协调下,违约事件得到平息,但仍增加 了空运成本 15 万美金。 于是大家从业务部开始,都 来找原因。 业务部讲订单还在意向型阶段,已经用邮 件知会了相 关部门做好预准备,在合同签订后的当天 业务部就把 出货计划表下给了 PMC 部、进出口部。 PMC 部说第二天就组织编制了物料需求计划表及生产 计划表,并召开了生产协调会,根据物料需求计划表, 将物料采购计划分解出来了。 案例 3 :续 2 采购部说因采购经理出差耽误了三天,待采购计划 审核好后,交给老板审核单价又花去了一个星期。 但我们还是按时将材料采购回来了。 生产部门主 管说,你们采购部确实是在生产前将材 料采购回 来了,但是电线达不到外观与绝缘等级标 准,我 们投入了大量人力去挑选,也才挑了 20% 能 用。 害得我们赶计划交期,全部只做了半成品,连 车 间厕所都堆满了无处放。等到要交货了,电线还 没回来,延误交期怎么能怪我们? 案例 3 :续 3 采购部说电线是差了点,我们也向老板反映过,但按 客户标准采购供应商要涨价,老板不批啊!等到电线 出现问题了,我们的报告还一直压在老板那里,我们 也没办法呀! 追究来追究去,最后大家一致认为,造 成延误责任是 老板没有及时审批报价单,导致了不能 按时生产,按 期交货。 董事长坐在那里听他们七嘴八 舌讨论,额上青筋直冒, 最后竟拂袖而去。 01 、管理者经常遇到的困惑有哪些? 为什么有人天天加班,事情做都做不完? 为什么有人没事做,天天喝茶看报纸? 为什么有功劳大家争,有责任无人担? 为什么上司跳过你直接安排你下属工作? 为什么有工作没有人做,贻误战机? 为什么招聘的员工常常不符合要求? 为什么绩效考核那么随意? 为 什么做多做少,工资一个样? 为什么老板抱怨培训钱花了,没效果? 为什么员工抱怨自己不知道做什么好? 为什么老板抱怨工资加了,效率没提高? 为什么员工离职率高,员工总是不满意? 02 、为什么会产生这些 问 题? 因为: 我们并不了解每个人的工作量是多少? 我们并不了解什么样的员工才是合格的员工? 我们并不了解如何每个员工的工作标准? 我 们并不了解如何有效地发挥每个人的作用? 我们并不了解员工的职业生涯? 我们不了解 岗位的价值有多大? 我们并不了解员工到底 需要什么? 我们到底该怎么 办? 我们应 该做: 岗位分析 岗位说明书 二、如何做岗位分析? “ 三 清” 体检 01 、“三清”的信息,资料来源: 01-1 、原有的 《岗位说明书》; 2 、原有的程序文件,主要业务流程图; 3 、原有的组织结构图; 4 、原有的组织目标、指标库; 5 、原有的部门职能划分表; 6 、岗位设计者; “ 三 清” 01-7 、 任职者; 8 、任职者上司或下属; 9 、同行业标杆企业的资料; 10 、合作伙伴; 11 、客户; “ 三 清” 02 、“清岗位” 岗 战 略 位:是指组织结 构中的最小单位。一定 组织目标 的时间内,某一名员 工 承担一系列相同或 组织架构 相近 的任务时,一个 工作岗 位就产生了。 岗 位 “ 三 清” 岗位基于组织而非个人 Ø 岗位为组织的目标和价值而存在 Ø 岗位是个人与工作之间的纽带 Ø 任职者变换,岗位的根本特征即所 从事任务及主要活动不变 “ 三 清” 02-1 、整理一份岗位清单 序 所属部门 号 1 企业管理部 2 岗位 名 称 岗位 编 号 部长 G-2001 企业管理部 企划专员 3 企业管理部 4 企业管理部 薪等 直接 职 上 等 级 直接 下 级 2 总裁 G-2002 4 部长 无 企管专员 G-2003 4 部长 无 信息专员 G-2004 4 部长 无 专员 “ 三 清” 02-2 、整理岗位职责清单(工作任务清 单) 部门各岗位职责清单 序号 岗位名称 岗位职责(任务) 1 部长 2 企划专员 3 企管专员 4 信息专员 子任务 例:人力资源经理职责清单 “ 三 清” 02-3 、整理任职资格清单 序 号 1 单 部门各岗位任职资格清 岗位 名 称 部长 2 企划专员 3 企管专员 4 信息专员 知识 水 平 技能 要 求 素质 要 求 自然 条 件 知识水平 Ø 教育水平 完成岗位基本职责所必须具备的学历,不能要求过 高或过低,也不是条件越多越好 Ø 专业要求 本岗位所必须具备的相关专业要求 Ø 知识技能 指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识 或技能 Ø 工作经验 工作经验的长短和 工作经验的类型 Ø 职业资格 要求任职者应该具备的职业资格、从业资格或特殊 技能 技能要求 Ø 计算机技能 完成岗位基本职责所必须具备的计算机技能的要 求;最好要有等级或水平的描述 Ø 语言技能 完成岗位基本职责所必须具备的语言技能的要求; 最好要有等级或水平的描述 素质要求 自然条件 人力资源经理任职资格清单 教育水平: 本科或以上学历 人力资源管理、工商管理、劳动经 专 业 要 求 :济学及相关专业; 掌握人力资源管理理论、管理学 知识技能:理论、心理学理论, 熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识; 工作经验: 5 年以上从业经验, 3 年该岗位工作经历 ; 计算机 技能:熟练操作 Micro Office 等办公软件; 语言技能: 具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 应具备 的能力素质:有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、 分析 决策能力、影响力、计划与执行能力 自然条件:不限 “ 三 清” 03 、“清流程” 1 、公司原业务总流程 2 、各职能或节点的流程 3 、辅助业务流程 主要业务流程与节点流程不可或缺 某公司业务流程图(原) 某公司节点流程图(原) NG 客户订单 (业务部) 产能分析 (生产计划部) 生产制令 (生产计划部) 物料计划表 (采购部) 发料单 (物料部) 生产计划表 (生产计划部) 生产执行 (生产部) BOM 表 (工程部) 制程检验 (品保部) 生产制令 (生产计划 部) 成品 (成品仓库) 某公司辅助业务流程图(原) 工程维修单 (各部门) 部门主管审核 (各部门) 维修项目勘测 (维修部) 项目预算 (各部门) 分管副总审批 (副总) 工程维修 (维修部) 维修项目验收 (各部门) 材料采购 (采购部) “ 三 清” 04 、“清职能” 04-1 、整理各部门职能(职责)清 单 梳理与整合 05-1 、绘制公司业务流程地图 a 、以 公司现有的状况,绘制公司业务 总流程。 b 、对比收集的公司原业务总 流程,进 行梳理出那些是已经发生改变的,那些是 增加的。 c 、将新旧流程图进行对比,说明差异 原因,并形成业务流程梳理报告,经总 裁 办公会 ( 或扩大办公会)讨论,审核, 批 准。 某公司业务流程图(梳理前) 某公司业务流程图(整合后) 客户管理 CRM 报价单 合同订单 OEM 代码管 理 订单分析 主生产计划 物料需求规划 MRP 采购计划 采购议价 生产制造单 成品检验 品质检验 仓库收货 财务收付 BOM 表 成品仓库 生产领料单 分销 DRP OEM 客 户 从上图梳理前与后的对比可以看出 有以下变化: 变化①:公司实行无 库存管理。 变化②:采购实行了 “按单订料”。 变化③:取消了 “成品外发”。 变化④:增加了检 验流程。 n 梳理流程必须以能够有利于实 现组织目标为前提,凡是与组 织或部门无关的流程一律删减! n 梳理流程一般以核心流程为先! 梳理与整合 05-2 、优化组织结构 a 、根据确定的 业务流程图,优化公司 的组织结构。 b 、将新旧组织图进行对 比,说明优化原 因,并形成组织结构优 化报告,经总裁办 公会 ( 或扩大办公 会)讨论,审核,批准。 某公司组织结构图(优化前) ** 公 司 营销部 营销部 研发部 研发部 生产计划部 人资部 财务部 电子科 塑胶科 生产部 品保部 物料部 成品仓库 五金科 涂装科 制造科 采购部 采购部 工程部 工程部 某公司组织结构图(优化后) ** 公司 业务部 人资部 财务部 生产管理部 研发部 销售部 电子科 电子科 塑胶科 五金科 品保部 物流部 涂装科 组装科 采购部 工程部 从上图优化前与后的对比可以看出有以下 变 化: 变化①:将“营销部”撤分为“业务 部”与“销售部”。 变化②:将“生产计划部”与“生产 部”合并“生产管理部”。 变化③:将“物料部”与“成品仓库” 合并“物流部”。 变化④:将“制造课”更名“组装科”。 梳理与整合 05-3 、部门职能整合 a 、根据业务发展需要, 新成立的“业务部” 负责国内与国外的业务拓展,包括工程与 OEM 。 b 、新成立的“销售部”负责产品的 销售与服 务。 c 、将原“生产计划部”与“生产部”职能 合 并,负责生产计划与生产实施。 d 、将原“物料部”与“成品仓库”职能 合 并,并将职能扩展为负责物料,成品仓 储 管理,报关。 e 、将“采购部”原职 能“采购检验”划分 到“品保部”的来料 检验;将原职能“采 购收货”划分到“物 流部”收货入库。 f 、将“制造科”更名 “组装科”,职能是 负责成品组装,其半 成品制造部分归各产 品特性的相关部门。 职应按业务性质整合 梳理与整合 05-4 、岗位整合 a 、岗位名称的规范 (案例:岗位名称设 置表)。 b 、按整合后的部门职能(职 责)进行分 解,使各岗位职责不重叠。 c 、对分解 的岗位职责的难易程度进行评 估,某个岗位负责的事务难度过大,可以考 虑撤分或者增加岗位来降低难度系数(案例: 产品工程师)。 d 、对岗位的工作量合理分配,按正常 的工作时间分配后,过量的可以考虑重 新 设立一个岗位,如果工作量部足以再 设岗 位的,可考虑与本部门其他岗位调 配(案 例: N 个采购员)。 e 、管理岗位的层级配置与管理幅度符 合行业标准或者最优要求(简约,成本低, 效率高)。 1 、岗位说明书包括那些内容? 1.1 、岗位说明书撰写中常见的问题 岗位名称不规范,不统一。 行政关系与 职能关系不清,体现在多头领 导和跨部 门领导。 工作职责描述主次不分,没有 条理。 工作权限与职责不匹配。 任职 资格标准脱离岗位实际要求。 各岗位职 责重叠。 忽视反馈与确认环节,不能被员工接受, 也就不能指导工作。 语言描述不规范:“动 词 + 宾语 + 结果”人 力资源部经理负责人力资源战略工作可描述为 “负责组织制定人力资源战略和人力资源规划, 保证为公司的发展战略提供有效的人力资源支 持”。 ……… 1.2 、岗位说明书的定义 岗位说明书是用文件形式来表达的工 作分析的结果,基本内容包括工作描述 和任 职说明,工作描述一般用来表达工作内 容、 任务、职责、环境等,而任职者说明则 用来 表达任职者所需的资格要求,如技能、 学历、 训练、经验、体能等。 1.3 、岗位说明书的内容包括那些? 岗位说明书 基本 资 料 (八项) 工作 描 述 (六项) 工作 任职 环 资 境 格 (九项) (六项) 岗位说明书 基本资料(八项) 岗 岗 所 位 位 属 名 编 部 职 等 直 直 晋 轮 接 接 升 岗 上 下 通 岗 岗位说明书 工作描述(六项) 工 工 工 工 工 工 作 作 作 作 作 作 概 内 职 结 关 说 岗位说明书 任职资格(九项) 岗 岗 岗 所 位 位 位 属 名 名 编 部 职 等 直 直 晋 轮 接 接 升 岗 上 下 通 岗 岗位说明书 工作环境(六项) 工 工 职 工 作 作 业 作 场 环 危 时 舒 均 适 衡 度 性 2 、编写岗位说明书注意事项 1 )、岗位说明书的内容可依据工作分析的 目 标加以调整,内容可简可繁; 2 )、岗位说明书可以用表格形式表示,也可 采用叙述型,但一般都应加注工作分析人 员 的姓名、人数栏目。 3 )、岗位说明书中,需个人填写的部分,应 运用规范述语,字迹要清晰,力求简洁明了; 4 )、使用浅显易懂的文字,用语要明确, 不 要模棱两可; 5 )、评分等级的设定也要依实际情况决定; 6 )、岗位说明书用统一的格式,注意整 体 的协调,做到美观大方。 7 )、岗位相同的多个岗位并用同一份职 位 说明书。 8 )、岗位说明书的内容是说明该职位而 不 是某个人的工作。 9 )、岗位说明书不应该包括个人的优点 或 缺点。 10 )、临时项目小组不需撰写岗位说明书。 3 、岗位说明书模 板 决策责任(非主管勿填): 仪器工具设备: 操作能力: 工作关系: 工作地点与环境: 工作地点(必选):□办公楼□ 80% 室内 □ 60% 室外 □ 60% 出差 □常年出差 温度:□ 40 度以上 □ 30-40 度 □ 20-30 度 □ 10-20 度 □ 10 度以下 光线:□明亮□一般□较暗□ 漆黑 卫生:□清洁□基本清洁□一般□较脏□ 很脏 危险:□无□基本无危险□比较危险□ 非常危险 空气:□清新□普通□较差□ 极差 其他(请手写): 产 Th 的影响 4 、编制各部门岗位的岗位说明书 4.1 、如何填写“岗位名称” 岗位名称是 对工作名称的进一步明确, 规范职位的名称有利于进行职位管理; 按公司岗位设置表的统一名称填写(见 “老 HRD 手把手教你做岗位管理 96 页) 4.2 、如何填写岗位编码 岗位编码是公司信息化管理的基础, 是 部门在公司的“身份证”。 严格按公司的组织编码规则(见“老 HRD 手把手教你做岗位管理 107 页), 如 五金部冲床组冲床工的编码为: A4B2- C1-01 4.3 、如何填写“所在部门” 所在部门是指该职位所属的机构或部门; 原则上是指同一独立核算单位的二级部门, 如五金部。如五金部门下边还设有五金科, 应填写为:五金部五金科。 4.4 、如何填写“报告关系” 报告关系指该 岗位的直接上级; 一般会有 以下几种情况: 机构(包括子公司、分公司、 事业部、分厂) 或部门副职的直接上级是正职; 各部门或机 构正职的直接上级是对应的主管 领导; 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该 部 门的正职;但如果部门内还有科,则科长 的直 接上级是否部门正职,各科内的员工直 接上级 是该科科长。 4.5 、如何填写“岗位等级” 经过工作分析,岗位评估后确定的 该岗位在公司的级别位置。 4.6 、如何填写岗位概要 描述工作的总体性质,因此只列出其主要功 能或活动即可。一般一句或者 2-3 句话即可。 例如某企业行政部经理的岗位概要为:负责 公司日常行政事务的管理及后勤保障工作; 参与公司规章制度的制定,监督制度的执 行。 4.7 、如何填写“职责要求” v 工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。 为了了解和描述职位的情况,至关重要的是要明 确提供该职位的职责范围和权限; v 职位的职责来自于组织使命的分解,按照组织 的 要求,本职位应该做什么; v 在编写职责时,首先应该将本职位职责的几个 大 块找出来,即本职位应该做那几方面的事情, 然 后对每块事情进行具体描述; v 在具体描述时,每一条职责,都应尽量以流程 的 形式描述,尽量讲清楚每件事的输入与输出, 描 述的格式为:“动词 + 名词宾语 + 进一步 描述任 务的词语”; 职责分解示意图 岗位 使命与主要职责 岗位职责分解 4.3 1.1 4.0 3.0 1.0 2.0 4.2 1.2 1.3 4.1 2.1 3.3 3.23.1 2.3 2.2 岗位职责描述的逻辑性要求、每一个岗位都有 多项的职责,在进行岗位职责时应按照顺 序 清晰的排列,条理上清楚,既不能使各 岗位 的职责重叠,也不能留有空白。 岗位职责描述按照职责重要程度编写。 岗位 职责描述要按照履行职责的频率来编写。 岗位职责描述用词要规范,标准:每一句话只 完整表达 一项基本职责,撰写的句式一般为: 行为 + 行为对象 + 限 制条件 + 达到的效果 + 考核 标准 职责项目的数量和权重:每个岗位职责的数量 有多有少, 根据部门职责分解到每个岗位的数 量一般在 6-8 项为宜。 4.8 、如何填写权限要求 在权限的描述中,重要 的是清楚的界定每一职 责上的权限,应该用精心选择的动词恰当地描 述权限范围。一是人事方面的权力,二是财务 方面的权力,三是技术方面的权力。在描述 权 力时一般用三种权力方式:一是建议权, 二是 审查权,三是批准权。 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、 拟 订、审核、审定、转呈、提交、下达、备 案、 存档、提出意见等动词; 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、 分 析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转 达、 通知、发布、维护管理等动词; 关于某项工作(上级)可以用主持、组织、 指 导、安排、协调、监督、管理、会同、审 批、 审定、签发、批准、评估等动词; 思考行为可以用研究、分析、评估、建议、 参 与、推荐、计划等动词; 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、 监 管、采用、参加、阐明、解释、提供、协 助等 动词; 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、 监 督等动词; …… 4.9 、如何填写工作关系 工作关系是指用于说明任职者履行职务时 与 企业的内部或外部的人员因工作关系而发 生的 联系。一般用工作关系图来描绘一个岗 位上下 左右的各种工作关系和工作对象。 例:维修工程师的内部工作关系图: 技术课课长 PE 工程师 本岗位 维修技术员 分析工程师 4.10 、如何编写绩效标准 岗位绩效标准是企业期望该岗位任职者完 成工 作任务时须达到的标准,在编写绩效标 准时应 注意以下要点: 1. 应明确考核的岗位是该岗位的上一级岗 位, 而不是某个人。 2. 考核的内容一般包括三个方面:一是工作 的能力,二是工作的行为(过程),三是工 作 的结果(业绩,包括正业绩、负业绩)。 3. 考核的方式与时间:即在什么时间(多 长) 用什么样的方式来进行考核。 4.11 、如何填写任职资格 岗位任职资格也称岗位规范。是指岗位任 职 者担任该职务时应具备的教育水平、工 作经 验、身体素质及其它特性要求。它为 企业招 聘、选拔录用适岗人员,提供决策 依据,也 为培训与开发提供依据。 4.11-1 、如何填写学历与专业要求 最低 学历要求。 专业要求不仅体现满足岗位需 求的最低要求 还应规范为与岗位的知识相 一致或者相关连 的专业要求。 采用国家 或行业颁发的资格证书。 4.11-2 、如何填写工作经验 工作经验的编写这 里指的是从事与该岗位相 近的工作经历,而 非该人员的整个工作经历。 一定要以该岗位任职者在规定的试用期内能 胜任该岗位工作为标准,既不能规定的太长, 也不能太短。 4.11-3 、如何填写知识技能要求 一定是为完成该岗位工作任务所必须具备的 知 识或技能,如财会人员的财务知识与财务 软件 应用。 知识技能的范围要求:即要列 出需要什么样的 知识和能力。 知识、技能 的水平要求:即要描述清楚所需的 知识技能 应达到什么样的等级、水平。 4.11-4 、如何填写能力要求 正确履行该岗位职责必须具备的能力 对该岗位 而言是最重要的能力 能力与技能是有区别的, 不能混为一谈,应 细分别。技能具有通过学习, 可熟练掌握的 特点,如打字;而能力是指要预 期的能在不 同场合与环境下综合运用的潜质, 如创新能力。 4.11-5 、如何填写素质要求 素质是指一个 人的潜在特质,与生俱来,一 般不宜改变; 特质,素质要求一般不宜多,一到两个即可; 如成就动机,原则性等 4.12 、如何填写职业通道(晋升与轮换) 一个 企业的员工发展通道应不只有一个通道, 公司在制定员工发展计划应考虑让员工从纵 向的发展、也要考虑横向的发展。 轮换注意点:一是属于岗位工作范围的扩大, 二是岗位不要跨部门或跨区域,三是岗位 的 难易程度相当。 4.13 、如何填写工作条件! 工作的条件包括工作地,工作场所的物 理 条件、职业危害因素,工作时间特征 等。 4.13-1 、如何填写工作地点! 工作地的 描述是一个大的工作区域,如深 圳市龙 华新区即可。不能范围太大如广东 省或 派出机构如美国等,也不能太细,如 某 街道某路某号。 4.13-2 、如何填写工作条件环境! 工作场所的环境应将影响的因素列明, 并注明在某因素下的持续时间,频度。如: 装卸工岗位,需说明室外作业,其室外作 业时间占总作业时间 50% ,且室外作业 年均 4 个月处于高温作业( 33℃ 以上)。 如:涂装工岗位,需要说明室内作业, 有 轻微粉尘,需带防护面具,职业病类型: 肺病。 4.13-3 、如何填写工作时间! 工作时间特征的描述:描述的是正常状况 下开始工作时间至结束的时间,如上班 时 间为 8:00-12:00 , 13:30-17:30 。 有例外 情况只需注明即可,如偶尔需加班或出差。 4.14 、谁来编写岗位说明 书 该岗位的直接上级。 总结 公司战略 信息收集 清流程 “三 清” 清职能 岗位说明书 清岗位 岗位分析的结果应用 岗位分析的 应用很多方面,本节课 主要是应 用于规范岗位说明书。 谢谢收看 THE END
98 页
415 浏览
立即下载
人力资源部工作职能与制度
1. 目的作用 1.1 可作为人力资源部开展工作的规范依据。 1.2 可作为总经理考核人力资源部工作业绩的衡量依据。 1.3 可作为人力资源部全体人员工作中相互监督与协作配合的依据。 2. 管理归口 公司总经理是人力资源部的上级直接领导。 人力资源部的工作直接对总经理负责。 3. 直接下属部门 人事管理科,劳动工资科,考核培训科。 4. 具体工作职能 4.1 制定公司统一的劳动人事管理制度,根据公司发展战略制定公司人力资源的计划,提出机构高速 和岗位增减配置的提案,做好各职能部门的定编、定岗、定员、定责工作。 4.2 负责公司员工的招聘、录用、晋升、转岗、辞退等管理工作,负责公司中高级管理人才,以及专 业技术人才的引进工作,办理员工劳动合同的签订、公司人事任免等各项工作。 4.3 负责拟订公司劳动报酬制度方案,负责对员工岗位职责、工作业绩的考核和奖罚,负责员工劳动 纪律、考勤、请销假等具体工作。 4.4 负责员工工资、奖金、各项福利保健、各项保险、劳动保护、安全生产、各种事故调查以及员工 工伤事故处理等项工作。 4.5 负责对员工教育培训工作,拟定员工培训规划和计划,组织实施各类具体培训活动。 4.6 负责对员工劳动全同的签订,劳动纠纷的调解,人事档案的收集、整理、保管工作,建立公司员 工的电子档案系统。 4.7 制定公司基本考核制度,做好职称评定考核、工资评定考核、职位晋升评定考核、绩效奖励评定 考核,重点做好干部的培养选拔方面的考核工作。 4.8 与当地政府人事劳动等部门保持密切联系和良好关系,了解国家劳动用工的政策与法规信息,定 期研究人才动向及相关策略,做好公司人才的储备工作。 4.9 做好人事统计工作,及时向公司领导上报人事工资等统计报表。负责公司员工人事关系、保险关 系的转移以及户口上户联系等工作。 4.10 完成总经理交办的其他工作任务。 5. 工作考核标准(主要项目) 5.1 能够坚决执行总经理下达和各项工作指令,并且圆满地完成。 5.2 能够深入调查研究,加强与各职能部门的联系,按照经营工作的需要制定符合企业实际情况的劳 动人事制度及各项计划方案。 5.3 研究人才动向信息,关注人才储备工作,能为企业经营发展奠定了人才基础。 5.4 能按照领导的要求做好人事档案管理工作、人事调动任免工作、招聘录用工作以及日常人事管理 的各项工作。 5.5 制定的劳动工资体系和报酬制度方案应符合公司特点,能体现出合理的分配原则,有利于调动员 工的工作积极性。 5.6 能够按照所规定的条例做好员工的劳保用品审核发放工作,深入现场抓好安全生产、劳动纪律、 考勤管理等方面的工作。 5.7 能够按照公司的经营管理和工作的需要量对员工进行各种类型的培训和教育活动,并且取得了实 质性的效果。 5.8 根据公司考核制度,按照公开、公平、公正的原则,完成公司在不同时期所布置的对员工的各项 考核工作任务。 5.9 日常工作管理有条理,各办公室整洁,工作秩序好、效率高。 5.10 与其他职能部门在工作上能较好地沟通和协作配合。 台山市恒达家居工艺制品有限公司
3 页
433 浏览
立即下载
人力资源部岗位职责与工作标准
人力资源部岗位职责与工作标准 第一章 人力资源部部长岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(对人力资源部的工作进行全面管理. 2 (负责公司定岗定员、劳动定额的编制工作. 3(负责公司员工招聘、录用、调配、工资管理、社会保险和退休审核的管理工作。 4(负责我公司员工考勤、劳动纪律、值班情况的检查组织工作。 5(负责员工的培训和人力资源开发管理工作及中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗工作。 6(负责主管领导临时交办的工作。 二、工作标准 1(每年第四季度根据公司实际情况,制定来年用工计划、工资计划、员工培训计划,保证人力资 源工作有序进行. 2 (根据企业招聘计划,坚持“企业所需,择优录用”的原则,及时招聘人才. 3 (在员工配置方面,合理利用人力资源,做到人尽其才,消除人浮于事现象. 4(在中层管理人员、专业技术人员的竞聘方面,要做到公开、公平、公正,使企业人才保持活 力. 5 (时刻了解一线用工、分配情况,为公司的用工和工资制度改革提供依据 ,为合理调配员工掌握 准确信息。 6 (按公司规定,做好员工考勤、劳动纪律、值班情况的检查组织工作,及时提交考核结果。 7 (按时参加公司有关会议,及时向本部门员工传达贯彻会议精神,使部门工作和公司的发展保持 一致. 8(协调公司与上级、地方主管部门的关系,保证业务关系畅通。 9 (及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识,保持人力资源管理工作科学合理化. 10 (按要求完成公司领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第二章 招聘培训岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(负责拟定公司的人力计划和培训计划; 2 (负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息; 3(按照公司需求进行简历筛选; 4(负责组织符合公司要求的应聘者进行面; 5(按规定完成计划内的培训工作; 6(按规定做好工人技能等级的考评鉴定和特殊工种操作证的复审工作; 7(做好公司员工的学 历管理工作。 8 (负责做好公司的人员调配工作。 9 (负责做好全公司员工的劳动关系备案管理工作。 10(负责全公司员工的档案归档工作。 11 (负责建立公司的人才储备库; 12 (负责招聘工作相关材料的归档. 13 (完成公司领导安排的其它工作. 二、工作要求 1 (根据公司各部室(单位)的人员需求状况和有关培训工作的方针、政策,制定公司年度人力计 划和培训计划,并呈交主管领导审批; 2 (根据公司年度人力计划,选择最有效的招聘渠道; 3(在选择的招聘渠道上发布招聘信息; 4 (根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的筛选,协助相关部室 (单位)负责人参 与对应聘者进行面试筛选; 5 (将符合招聘要求的员工及时、准确的调配到相应的岗位; 6(按照公司的要求定期或不定期组织员工开展各类培训; 7(做好培训的前期准备工作,组织协调好培训场地、教师安排、教材发放、培训过程监督服 务、培训效果观察及考试安排等工作. 8(按照公司规定,做好员工的劳动关系备案管理工作。 9(积极与劳动部门联系,做好员工技能鉴定和特殊岗位操作证的复审工作。 10(做好全公司各 单位培训费的使用和学历的登记工作,建立员工培训教育档案。 11(做好外单位人员代培、实习的 接待工作。 12(根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库; 13(负责对招聘渠道 的规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性和持续性 ; 14(建立和维护各级各类人员的招聘面 试题库。 15(按要求完成公司领导安排的其它工作,并及时汇报工作进展情况. 第三章 绩效考核岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(负责编制公司绩效考核工作方案; 2 (根据公司实际情况建立公正有效的绩效考核体系; 3 (负责对员工进行绩效考核相关内容的培训; 4 (负责协助和指导各部室(单位)开展绩效考核工作; 5(负责绩效考核工作的汇总及整理工作; 6 (及时编制绩效统计报告和分析报告。 7 (对当前的绩效考核制度进行评估,推荐改进措施. 8(完成公司领导安排的其它工作 二、工作要求 1 (根据公司关于绩效考核的原则,制定公司绩效考核总框架; 2 (协助各部室(单位)根据绩效考核总体框架制定出适合本部室(单位)的绩效考核细则; 3(收集各部室(单位)绩效方案进行评审,找出不合理项并与相关部室(单位 )沟通解决,直至 相关部室(单位)对考核细则做出合理修改; 4 (协助各部室(单位)负责人开展考核工作,为绩效管理实施过程提供帮助 ,向员工解释相关绩 效考核制度问题; 5 (监督绩效考核实施过程,检查各部室(单位)在实际工作中对考核细则的执行情况,杜绝徇私 舞弊等不正当现象发生; 6(定期收集各部室(单位)绩效考核汇总,并对各部室(单位)绩效考核汇总进行检查分析,指出 其中不合理的考核项目令其及时改正,监督绩效工资的制定与执行; 7(总结每次公司绩效考核工作情况并上报主管领导; 8(将考核中出现的问题反馈到各部室(单位),使其绩效考核汇总不断完善; 9 (根据公司的实际情况,适时对绩效考核体系进行调整,确保绩效考核与公司发展与时俱进。 10 (按要求完成公司领导安排的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第四章 工资岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(按照集团下达的工资总额度,结合公司实际编制年度、月工资预算工作. 2 (负责公司的工资(包括各类津贴)的审核、汇总及发放工作。 3 (负责公司内岗位调整的工资审定. 4(及时向上级部门报送各种劳资和人才资源报表。 5 (负责公司专业技术人员每年度的上报、晋级等评审工作,确保专业技术聘任的公平性和公正 性。 6(负责做好人力资源管理系统的管理工作。 7 (完成公司领导安排的其它工作。 二、工作标准 1 (遵守公司及本部门各项管理制度。 2 (根据集团公司下达的年度工资总额,编制年度工资预算,定期进行预测分析,确保全年工资总 额不超计划。 3 (每月对全公司工资项目、加班工资等严格审核,避免瞒报、漏报。每月按规定完成月工资(各 类奖金、补贴、年终奖)发放计划,督催财务部按时发放。 4(按规定做好各单位员工内部变岗工资审核。 5(及时向上级部门报送各种劳资和人才资源报表。 6 (做好公司专业技术人员每年度的上报、晋级等评审工作,确保专业技术聘任的公平性和公正 性。 7(按照集团公司的要求,录入公司员工的信息,定期对人力资源管理系统进行管理。 8 (按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第五章 社保岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1 (负责公司员工劳动合同的签订、劳动关系办理和解除工作。 2(按规定做好公司养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险和生育保险的管理工作。 3 (按规定做好公司员工住房公积金的管理工作. 4 (负责内退人员、正式退休人员的补贴发放工作. 5(负责做好新进人员的劳动关系备案管理工作。 6(完成公司领导交办的其它工作。 二、工作标准 1(遵守公司各项管理制度。 2(按法律及公司有关规定签订或解除员工劳动合同. 3 (认真核对每位员工的社会保险的缴费工资基数,确保准确无误. 4 (在员工的参保和停保工作上,做到人来参保,人走保停,及时准确。 5 (正确计算挂靠人员应缴纳的保险金额,及时通知本人缴纳保险金额,并做到随到随办。 6 (做好内部退养员工工资和正式退休员工补贴发放工作。 7 (按照公司规定,做好新进人员的劳动关系备案管理工作. 8 (按要求完成公司领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第六章 党群岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(负责公司党的组织建设、党员管理、党员发展、党费收缴、党内统计、党务信息等工作。 2(“七?一”期间,组织开展一次主题鲜明、内容新颖、形式多样的党日活动。每年组织召开 党员大会,评选优秀党员。 3 (宣传、贯彻、落实党的路线、方针、政策,做好党的思想、组织、作风和制度建设 ,加强思想 政治工作和精神文明建设. 4(负责公司工会日常工作. 5 (每逢春节、三八节、五一劳动节、国庆节,开展各类文体活动。 6(做好慰问、走访、员工定期体检、各类福利的发放等工作. 7(负责公司各类重大会议的服务工作。 8 (负责职业病患者和工伤、工亡人员的理赔工作。 9(经常向员工宣传党和国家劳动保护政策、法令及认真贯彻执行、宣传党和国家有关安全生产 方针、政策,督促上级有关安全生产方面的文件和规定在公司的贯彻落实。 10(组织公司各部室(车间)做早操。 11 (定期更换公司宣传板;负责企业内外的宣传工作,搜集整理公司内部素材,每月编制公司企 业文化报(目前为简报),经主管领导审核后提供相关部门和媒体. 12 (定期对公司各部室(车间)通讯员进行内部培训、外部培训;定期召开优秀通讯员表彰大会. 13 (负责稿费的发放工作. 14 (负责公司内、外各类活动的拍照、摄像及设备的保管工作。 15 (按照党委、工会的部署,做好各类会议、活动的筹备工作。 16 (承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。 17 (负责部门办公用品计划的上报和发放工作。 18 (负责卫生责任区的打扫。 19(完成上级领导交办的其他任务。 二、工作标准 1(坚持德才兼备标准,做好公司党员的管理工作。 2 (积极推进公司党组织建设,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。 3 (认真贯彻执行党的路线、方针、政策,努力践行全心全意为人民服务的宗旨。 4 (根据公司党委及上级部门安排部署,做好党的思想,组织和作风建设,精神文明建设,思想 政治工作,开展党风党纪、精神文明、职业道德建设和法制宣传教育等工作。 5 (依据《工会法》和《工会章程》做好公司工会日常工作 6(严格遵守公司各项管理规章制度。 7(定期检查公司早操出勤情况。 8(定期更换公司内部宣传板及企业文化报(目前为简报)的发放工作。 9 (根据部门领导的安排,做好各类会议、活动的筹备和服务工作. 10 (做到勤奋学习,努力工作,率先垂范,忠实履行岗位职责。 11(按时做好部门办公用品计划 的上报和发放。 12(负责卫生责任区的打扫。 13 (按时完成领导交办的其他工作,并及时汇报工作情况。
10 页
454 浏览
立即下载
人力资源部岗位职责及考核标准
人力资源部岗位职责及 考核标准 人力资源部岗位及各岗位职责 人力资源部职责 人力资源部 编 码 职责描述 页 码 ZZHR 名称 版 本 1.部门概述 人力资源部作为公司人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核和培 养公司所需 的各类人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划,调动员工积 极性,激发 员工潜能,并对企业持续长久发展负责。负责企业文化的建设与推广工作。 2.部门岗位设置 人力资源部实行在人力资源主管副总经理领导下的部门经理负责制,部门人员 直接向人力 资源经理汇报工作。设:招聘与员工关系管理、薪酬福利管理、培训发展与企 业文化管理、 绩效考评管理四个专员岗位。 3.部门职责 人力资源规划管理 制定人力资源规划,并经批准后实施。 组织拟定企业机构人员编制,并经批准后实施。 增编、缩编等申请的受理、调查和执行。 负责人力资源支出预算编制与成本控制。 组织结构、流程设计和岗位说明书的编制 根据公司战略发展要求对企业组织结构进行设计和优化。 根据公司战略发展要求对公司流程进行优化和设计。 根据公司发展及运营情况负责各岗位职务说明书的编写、报批、签办。 人力资源规章制度管理 制定、修订、更正和废止人力资源管理制度。 执行经批准的人力资源管理制度。 发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释和运用。 统筹指导并监督各子(分)公司人力资源管理工作。 人事管理 负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 分析研究人事管理办法。 解释、修正、实施、废止人事管理办法。 负责公司总部人事问题的解决处理,指导各子(分)公司人事问题的解决处 理。 负责公司总部人事关系的协调。 招聘选拔与配置管理 在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐。 根据企公司年度人力资源规划要求,制定年度人力资源需求、供给计划。 负责公司招聘渠道拓展与维护。 负责人才测评与人员甄选。 负责人员招聘工作的具体实施。 负责年度/季度/月度招聘数据的统计和分析。 薪酬福利管理 拟定薪酬福利制度,并经批准后执行。 研究、改进薪酬福利管理制度和方法。 办理薪酬福利调整事项。 劳动关系管理 劳动合同的签订。 劳动关系的建立和维护。 劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。 劳资纠纷的防范及处理。 考评奖惩管理 负责考评制度的研究和拟定。 实施开展考评工作。 审核、签办考评结果。 研究、修订与改进奖惩制度。 进行奖惩分析、报告。 培训发展管理 负责培训制度的研究和拟定。 编制与实施培训计划。 负责开展职前培训、进修等工作。 负责培训考试的开展,评估培训效果。 负责公司员工职称评定工作的组织,专业考试信息的收集与发布。 负责辅导员工职业通道的设定与职业生涯规划的设计。 企业文化建设与推广 公司内刊、文化宣传资料的编辑。 组织和开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活。 公司文化活动资料、影视图片资料的收集与整理。 考勤管理 负责人员请假、勤务事件登记办理。 负责人员请假、勤务资料汇编事项。 负责各种例假、办公时间的通知、变更等事项。 人事档案管理 负责公司总部人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。 负责公司总部、指导和监督各子(分)公司人事资料及报表的检查、督办。 负责公司总部、指导和监督各子(分)公司人事报表的汇编、转呈和保管。 汇编与管理人事统计资料。 负责对人事异动的调查、分析、研究、记录。 负责公司劳动合同管理。 对外提供人事资料。 4.部门权限 参与公司人力资源战略规划的制定的权力。 对违反公司人力资源管理制度的部门和个人,有提请处罚的权力。 对公司员工调动、任免给予建议的权力。 对各部分、各子(分)公司员工工作绩效实施考核及奖惩的权力。 各级管理人员任免建议权。 部门内部员工聘任、解聘的建议权。 部门内部工作开展的自主权。 要求相关部门配合相关工作的权力。 其他相关权力。 5.部门核心工作目标及风险防范点 合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。 合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。 有效管理企业员工关系,防范劳资纠纷。 有效管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息泄露和遗失。 按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上,确保企业日常运 营的顺畅。 合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工的激励性。 合理制定员工培训计划,营造学习型的企业文化。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 人力资源经理岗位说明书 职位名称 人力资源经理 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 ZZHR-JL 1人 4人 直属上级 人力资源主管副总经理 岗位定编 管辖人数 1.任职资格 教育背景:工商管理、企业管理、人力资源管理等专业本科以上学历。 培训经历:受过管理学、心理学、公共关系、人力资源管理、决策与领导科 学、财务管理等知识培训。 经验:有 5 年以上相关工作经验,其中至少 3 年以上人力资源管理经验,具 备现代企业管理相关实践经验,主持过大型公司人力资源管理工作的规划、建 立、 实施和管理工作,具有人力资源战略开发经验。 技能与素质。 对现代企业人力资源开发有较深入的认识,具备先进的人力资源管理理念 与知识。 具备极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析 判断能力。 具有优秀的文字表达能力,有较强的计划和控制能力。 具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。 擅长与人沟通和交往,富有亲和力和较强的说服力。 精通授权和激励的艺术。 个性特征:性格温和,有耐心,工作态度积极、主动、乐观,乐于助人,忠 诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。 2.工作职责及考核权重 职责概述 根据公司战略发展目标,在人力资源主管副总经理的领导下组织制定、编制 公司人力资源规划,协调各部门、子(分)公司人力资源工作,为公司经营业务 和管理的有序开展提供人力资源方面的保障和支持。 职责一:人力资源战略与规划管理 考核权重 20% 工作任务: 1、协助人力资源主管副总经理组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规 划和年度计划,并监督和控制各项计划的实施。 2、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、流程建设等方面的建 议,并致力于提高公司的综合管理水平。 3、组织编制和落实公司人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持, 实现公司人力资源和业务发展之间的供需平衡。 4、根据公司发展规划,提出公司机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织机 设计提出 改进方案。 职责二:人力资源管理流程、规章制度制定与管理 考核权重 20% 工作任务 1、组织编制、修订公司人力资源管理流程及相关规章制度,上报人力资源主管 副总经理、总经理批准。 2、执行人力资源管理的流程和各项制度并组织落实,根据公司发展实际,不断 修正和完善人力资源管理流程和管理制度。 3、根据公司人力资源规划要求建立人力资源政策应对机制。 职责三:人力资源日常事务管理 考核权重 30% 工作任务: 1、根据公司各部门人员需求情况提出人员调配方案,经主管领导审批后实施, 促进人员的优化配置。 2、根究公司发展战略,制定员工培养规划。针对各类岗位员工设计培训方案并 组织实施,辅导员工建立职业规划。 3、根据公司发展战略,组织做好公司人才库建设及人才储备管理工作,保证公 司所需要的人才及时到位。 4、计划和审核公司年度人力资源管理成本。编制年度薪酬、福利计划,审核各 职能部门的奖金及提成分配方案。 5、指导并监督各子、分公司人力资源管理工作。并安排人员定期组织各部门和 各子、分公司实施绩效考核。 6、组织受理员工投诉和公司内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道。 7、负责公司人才招聘选拔、内部人员晋升、降职、调动管理。 8、负责公司员工考勤、奖惩和档案管理。 9、根据公司任命程序组织实施干部晋升前考核。 10、及时处理公司管理过程中出现的重大人力资源问题。 职责四:企业文化建设与推广管理 考核权重 10% 工作任务: 1、负责公司 MI、VI、BI 系统的组织设计、优化和推广工作。 2、负责公司企业文化活动方案的制定与组织实施。 3、负责公司内刊、文化宣传资料的收集与整理工作。 职责五:部门内部管理 考核权重 20% 工作任务: 1、组则本部门内部的组织管理和团队建设工作。 2、负责下属员工的培训、职业规划设计和培训工作。 KPI 指标 1、财务类:招聘费用预算控制率、培训费用预算达成及控制率、薪酬福利费用 预算控制率。 2、内部运营类:人力资源规划方案提交及时率、人力资源管理制度方案提交及 时率、薪酬福利方案提交及时率、招聘计划完成率、任职资格达标率、绩效考核计划 按时完成率、员工工资与奖金发放出错次 3、客户类:劳动争议处理及时率、员工申诉处理及时率、员工满意度 4、学习发展类:培训计划完成率、培训考核达标率、人才培养计划完成率、核 心人才流失率。 3.权责范围 权力 经人力资源主管副总经理总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考 核等各项工作的权力。 根据公司有关规定,对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后 执行奖惩决定的权力。 代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼的权力。 对部门下属职员及各子(分)公司人力资源负责人负责人工作的指导权、 监督权和考核权。 人事任免建议权。 根据企业需要,研究组织职责与权责划分等人力资源制度改进方案的权 力。 对人力资源经费预算和控制的权力。责任 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及对全员 劳动合同制的推行负组织责任。 发生劳动争议时,负协商处理责任。 由于劳动合同的签订与管理不善而产生劳动争议并给公司造成损失,应负 相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 工作汇报对象:人力资源主管副总经理。 监督:部门职员、子(分)公司人力资源负责人、各职能部门。 指导:部门职员、子(分)公司人力资源负责人。 合作者:各部门经理。 外部关系:人力资源、劳动相关各方面公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 招聘与员工关系专员岗位说明书 职位名称 招聘与员工关系专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源经理 岗位定编 ZZHR-ZP 1人 管辖人数 1.任职资格 教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业专科以上学历。 培训经历:受过管理学、劳动法规、人力资源管理及技术、心理学、基本 财务知识等方面的培训。 经验:2 年以上相关工作经验,熟悉招聘与员工关系管理。 技能与素质。 具有解决比较复杂的员工关系实际问题的能力。 具有一定的管理才能。 具有亲和力,有很强的沟通及说服能力。 具有一定的逻辑思维能力,条理清晰。 具备较出色的观察力和分析能力。 具备一定的应变能力和协调能力。 了解一定的激励艺术。 了解最新的劳资法律及司法解释、人事管理理念和方法。 能熟练操作办公软件。 无 熟悉企业的各项规章制度。 个性特征:温和,有耐心,工作态度积极主动,富有责任感,有团队精神。 2.工作职责及考核标准 工作概述:在人力资源经理领导下制定并组织实施公司招聘选拔、员工关系统 筹工作,包括但不限于招聘需求统计、招聘信息发布、简历筛选、组织面试、 员工沟通、劳动合同管理、离职管理、满意度调查、劳资纠纷处理、考勤管 理、 人事档案管理、突发事件处理以及其他工作。 工作职责: 3.权责范围 权力 对企业人力资源战略规划提出建议的权力。 对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。 要求其他相关人员配合工作的权力。 责任 对招聘管理、员工关系管理工作的质量负责。 因工作失职,给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 工作汇报对象:人力资源经理。 监督:各子(分)公司人力招聘及员工关系管理。 指导:各子(分)公司人力招聘及员工关系管理。 合作者:各职能部门负责人、人力资源部内部职员。 外部关系:劳动、保险、就业、就职等与人事相关的各类公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 员工培训与企业文化专员岗位说明书 职位名称 员工培训与企业文化专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源经理 岗位定编 ZZHR-PX 1人 管辖人数 无 1.任职资格 教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业专科以上学历。 培训经历:受过管理学、人力资源管理及技术、劳动法规、心理学、基本 财务知识等方面的培训。 经验:2 年以上相关工作经验,熟悉员工培训管理与企业文化建设。 技能与素质。 具有独立负责员工培训开发、策划、执行等的能力。 具有一定的管理才能,有较强的讲解和授课能力。 具有亲和力,有较强的沟通及说服能力。 具有一定的逻辑思维能力,条理清晰。 具备较出色的观察力和分析能力。 具备一定的应变能力和协调能力。 了解一定的激励艺术。 了解最新的培训管理理念和方法。 能熟练应用办公软件。 熟悉企业的各项规章制度。 个性特征:温和,有耐心,工作态度主动积极,富有责任感,工作严谨, 有团队精神。 2.工作职责与考核标准 工作概述:根据公司战略发展目标,建立并完善公司培训管理体系,编 制员工培训计划斌报告负责组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素 质,打造和推广积极的企业文化,为公司经营管理提供强有力的人力资 源保障和支持。 3.权责范围 权力 对企业人力资源战略规划提出建议的权力。 对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。 要求其他相关人员配合工作的权力。 责任 对员工培训管理工作的质量负责。 因工作失职,给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 工作汇报对象:人力资源经理。 监督:各子(分)公司员工培训管理。 指导:各子(分)公司员工培训管理。 合作者:各职能部门负责人、人力资源部内部职员。 外部关系:与培训相关的各类公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 绩效考核评专员岗位说明书 职位名称 绩效考评专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源经理 岗位定编 ZZHR-JX 1人 管辖人数 无 1.任职资格 教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业本科以上学历。 培训经历:受过数据库原理、劳动法规、人力资源管理及技术、心理 学、基本财务知识等方面的培训。 经验:2 年以上相关工作经验,熟悉人力资源信息系统管理。 技能与素质。 熟悉数据库的管理,熟悉各类考评方法和指标。 了解最新的人事管理理念和方法。 具有一定的领导管理才能,了解一定的激励艺术。 具有较出色的口头与书面表达能力。 具有亲和力,有较强的沟通及说服能力。 具备较出色的观察力和分析能力。 具备一定的应变能力和协调能力。 能熟练操作办公软件。 熟悉企业的各项规章制度。 个性特征:温和,有耐心,工作态度主动积极,富有责任感,工作严 谨,有团队精神。 2.工作职责与考核标准 工作概述:组织实施公司绩效评价制度及员工绩效考评工作,确保绩效考 评办法的完善和评估工作的及时开展,负责公司员工的奖惩管理。 3.权责范围 权力 对企业人力资源战略规划提出建议的权力。 对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。 要求其他相关人员配合工作的权力。 责任 对绩效管理工作的质量负责。 因工作失职,给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 工作汇报对象:人力资源经理。 监督:各部门绩效考核实施人员。 指导:各部门绩效考核实施人员。 合作者:各职能部门负责人、人力资源部内部职员。 外部关系:与人事相关的各类公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 薪酬福利专员岗位说明书 职位名称 薪酬福利专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职位等级 直属上级 人力资源经理 岗位定编 ZZHR-XC 1人 管辖人数 无 1.任职资格 教育背景:人力资源、行政管理、劳动经济等相关专业本科以上学历。 培训经历:受过数据库原理、劳动法规、人力资源管理及技术、心理 学、基本财务知识等方面的培训。 经验:2 年以上相关工作经验,熟悉薪酬管理,并具有一定的实践经 验。 技能与素质。 熟悉薪酬福利设计与分析。 了解最新的人事管理理念和方法。 具有一定的领导管理才能,了解一定的激励艺术。 具有亲和力,有较强的沟通及说服能力。 具备较出色的观察力和分析能力。 具备一定的应变能力和协调能力。 能熟练操作办公软件。 具备良好的逻辑思考能力,思路清晰敏捷,擅长结构化分析。 熟悉企业的各项规章制度。 个性特征:温和,有耐心,工作态度主动积极,富有责任感,工作严 谨,有团队精神。 2.工作职责与考核标准 工作概述:组织实施公司绩效评价制度及员工绩效考评工作,确保绩效考 评办法的完善和评估工作的及时开展,负责公司员工的奖惩管理。 3.权责范围 权力 对企业人力资源战略规划提出建议的权力。 对违反人力资源管理制度的单位和个人提请处罚的权力。 要求其他相关人员配合工作的权力。 责任 对薪酬福利管理工作的质量负责。 因工作失职,给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 4.工作关系 向谁报告工作:人力资源经理。 监督:各子(分)公司薪酬福利执行情况。 指导:各子(分)公司薪酬福利执行。 合作者:各职能部门负责人、人力资源部内部职员。 外部关系:与人事、薪酬相关的各类公共关系。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 考核标准说明: 1、计划工作完成率=按时完成工作量÷计划工作量×100% 2、招聘计划完成率=实际招聘人员数量÷计划招聘人员数量×100% 3、员工任职资格达标率=当期任职资格考核达标的员工数量÷当期员工总数 ×100% 4、核心(关键)员工流失率=一定周期内流失核心员工数÷公司核心员工总数 ×100% 5、人力资源成本预算控制率=实际产生的人力资源成本÷预算成本×100% 6、培训计划完成率=实际完成的培训项目(次数)÷计划完成的培训项目(次 数)×100% 7、人才培养计划完成率=已完成的人才培养数量÷人才培养计划工作总量 ×100% 8、培训成本控制率=实际培训成本÷培训预算成本×100% 9、员工职业规划辅导计划完成率=辅导计划实际完成数÷计划工作量×100% 10、培训考核达标率=培训考核达标人数÷培训总人数×100% 11、绩效考核计划按时完成率=按时完成的绩效考核工作量÷绩效考核计划工作 总量×100% 12、绩效申诉处理及时率=及时处理的绩效考核申诉÷绩效考核申诉总量×100% 13、培训覆盖率=当期接受培训的员工人数÷计划接受培训总人数×100% 14、员工满意度=员工满意人数÷员工总人数×100%
16 页
498 浏览
立即下载
人力资源部及各岗位职责与要求
精心整理 人力资源部及各岗位职责与要求 一、人力资源部 职责: 1.制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制 2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分 3.人事问题的解决处理和人事关系协调 4.负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订 5.负责组织结构设计和职位说明书的编写 6.进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理 7.拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整 8.员工绩效考核,员工假务、勤务管理 9.员工培训与开发管理 10.劳动关系管理 11.员工职业生涯规划管理 权力: 1.参与制定企业人力资源战略规划 2.对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚 3.对企业员工调动、任免给予建议 精心整理 4.对各部门员工绩效实施考核及奖惩 5.各级管理人员任免建议 6.部门内部员工聘任、解聘的建议 7.部门工作协调 8.员工解聘 9.劳动争议调解 二、人事部经理 岗位职责: 行政方面 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等; 3.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论 修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检 查、督促会议的贯彻实施; 5.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情 况进行定期及不定期检查; 6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰; 7.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作及公司档案管理工作; 8.负责公司行政办公用品的管理; 精心整理 9.负责公司员工活动的策划和组织; 10.负责公司后勤方面的工作管理; 11.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 人事方面 1.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划 2.制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策 3.计划和审核人力资源管理的成本 4.协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作 5.及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才 6.协调处理好劳动关系 7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决 其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞 退等手续; 12.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 13.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高 管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 精心整理 14.其他突发事件处理和领导交办的工作。 岗位要求: 1.熟悉《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险条例》,参与过以上法规条例的学习与培 训; 2.熟悉体系知识,熟悉管理知识; 3.能熟练使用自动化办公软件、培训软件,具备基本的网络知识; 4.熟悉内部培训组织作业流程,熟悉各岗位培训流程; 5.极强的沟通与表达能力,人际能力、计划与执行能力; 6.良好的职业道德和操守;, 三、人事主管 岗位职责: 1.协助部门经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2.定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息 支持; 4.根据公司的情况,组织修、制订公司招聘录用制度、人事管理制度、人事档案管理制度、员工 手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施; 5.协助上司全面负责人事管理的各项事务,负责公司内部人力资源调配; 6.负责开发、引进外部人才,组织实施各种人才需求招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选、 建议 协助制定公司员工的培训和发展计划,监督培训负责人组织安排对员工的培训; 精心整理 7.协助建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态; 8.受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决; 9.负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作; 10.协助上司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; 11.协助上司受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决; 12.负责指导本部门下属进行各类人事工作; 13.统计人员招聘计划达成率、招聘效果、培训计划达成率、员工流失率; 14.部门预算控制情况、关键人员流失率、与其他部门合作满意度; 岗位要求: 1.擅长员工招聘选拔、员工激励、培训和开发和沟通协调; 2.了解体系管理知识及管理培训的相关知识; 3.精通人力资源各模块的管理知识,掌握行政管理、法律等知识; 4.熟练应用 Office 各种办公软件,具备基本的网络知识; 5.具有很强的领导能力、判断与决策能力; 6.良好的人际沟通能力、计划与执行能力; 7.深入领会劳动法和合同法,并能在工作中运用; 8.职业道德良好; 四、人事助理 岗位职责: 精心整理 1.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 2.公司内部员工档案的建立与管理; 3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 4.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 6.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 7.接受员工的工资查询和咨询,帮助解答员工对工资问题的疑问; 8.计时工作的核算、每月固定时间前必须把预算工资上交财务部; 9.负责对公司每月离职人员的离职工资核算; 10.负责管理劳动合同、保密协议、及各类人事行政文档; 11.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 岗位要求: 1.协助部门主管制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2.了解劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险条例》的相关知识; 3.熟练使用自动化办公软件; 4.熟悉薪资核算流程及薪酬体系的建立、执行和维持过程,数字观念清晰,责任心强; 5.具有一定的沟通协调能力和统筹规划能力, 精心整理 6.良好的职业道德;
7 页
464 浏览
立即下载
厂长(经理)工作责任制度.doc
厂长(经理)工作责任制度 □ 职务 1.认真执行国家的方针、政策、法令、上级主管机关的指示和职工代表大会的决议。 2.领导编制工厂的长远发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个时期工厂的奋斗 目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活力,开拓前进。 3.加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方 针目标,不断提高企业经济效益。 4.领导全厂进行技术革新,搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发,不断提高企业的 技术素质,努力赶超国内外先进水平。 5.实行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方针,确保产品质量稳定 提高,满足用户需求,不断争创名牌,积极扩大产品出口。 6.切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。 7.加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高工厂人才素质。 8.坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行国家的干部政策,正确使用选拔和培养干 部。 9.贯彻“各尽所能,按劳分配”的原则,正确地处理国家、集体及职工三者利益关系 , 使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善。 10.负责搞好与厂职代会的关系,充分发挥副厂长、“三总师”各级组织各个部门的积 极作用。 11.定期向职工代表大会报告工作,征求意见,自觉接受监督。 12.主持行政全面工作,开好厂长办公会、厂务会、工厂管理委员会,使生产行政各项 重大问题得以及时研究处理。 13.保证国家财产和集体财产不受侵犯。 14.坚持“一支笔”批钱的原则,按财务制度规定,负责审批工厂费用开支。 □ 职权 1.对工厂整个生产经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。 2.有对厂级副职人选的提名报审和中层行政干部的任免权。 3.按国家和企业规定,有权对职工进行奖惩。 4.有权拒绝任何组织和个人对企业人、财、物的不合理摊派。 5.在规定的范围内,有权自主使用企业的各种资金、人员和物资。 6.有权签发厂内有关行政文件和工作报告,签订各种技术经济合同或协议。 7.根据上级和职代会有关精神,有权修订工厂规章制度,调整行政组织,制订具体政 策。 8.有权合理使用按规定提取的厂长基金。 □ 职责 1.对违背国家的方针、政策、法令、规定以及职代会决议负责。 2.对由于决策失误,领导不力,造成完不成生产和技改计划或经济效益下降负责。 3.对未能达到任期目标和年度方针目标负责。 4.对发生厂内重大质量事故和出厂产品质量不合格,严重损坏工厂信誉负责。 5.对工厂发生重大的设备、人身、火灾、交通事故和严重环境污染及重大失、泄密事件 负责。 6.对领导班子不团结,工作不深入,作风不正派,造成工厂纪律松弛,管理混乱,厂 风不正负责。 7.对事前未作充分调查和可行性分析而草率签署技术经济合同或协议,给工厂造成重 大经济损失负责。 8.对职工收入水平下降负责。
1 页
471 浏览
立即下载
动力部门负责人工作责任制度.doc
动力部门负责人工作责任制度 □ 职务 1.在分管副厂长领导下,认真贯彻执行上级有关设备动力管理和维修工作的方针、政 策、法令。组织安排机修动力车间搞好设备修理和维护工作,确保设备完好率达标,努力降 低设备、动力事故频率和修理成本。 2.负责编制年、季度全厂设备和动力管线的预检计划;设备大中修、项修、二保计划; 备件制造和供应计划;动力供应计划。 3.根据厂技措计划、技改计划要求,负责金切、锻压、热工窑炉、制瓷、动能、制冷、仪器 仪表、晒图复印、计算机等构成固定资产的设备的申请、订货、催交、验收并参加自制设备的 验收交接工作。建立健全设备管理制度,做好设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档 工作。 4.负责设备大修的计划和协调工作,并对修理工作进行技术监督,主持修理后的试车 验收工作。 5.组织编制设备操作规程,做好对有关工人的技术操作考核,签发操作合格证。 6.负责设备自制和维修机械备件的供应工作。做到及时购置和计划加工储备,确保供 应,不误生产。加强对备件库的管理,做到合理储备,帐卡、物相符。收集、整理、宣传国家 已淘汰和即将淘汰的设备和元、器件信息并及时通知停止应用。 7.加强对全厂水、电、气、汽的技术管理(包括动力总平面管理),负责基建自营项目中 的动力设计工作,保障全厂水、电、气、汽的正常供应。 8.负责对各车间的维修组、机械员进行业务指导、监督,加强设备的润滑管理,督促做 好设备维护保养工作。 9.开展群众性的“三好”、“四会”活动,推行三级保养制,拟定预防事故的措施, 定期组织全厂设备大检查,作好记录,做好评比考核工作。 10.组织处理重大设备事故,参加一般事故的分析,提出处理意见,对重大事故应及 时报告厂部和上级主管部门,按时准确填报有关统计报表。 11.贯彻执行上级有关能源的方针政策,抓好电力供应,领导组织节能管理和节能技 术改造工作。 12.根据厂长的方针目标展开要求,负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。 13.负责完成厂部临时布置的各项任务。 □ 职权 1.对全厂设备的迁动和精密、大型、稀有、关键等设备的使用、维修有集中管理权。对各 单位随意迁动设备或更改动力管线的现象有监督、处罚权。 2.对设备大修有技术监督权,对各车间检修计划和各项维修经济技术指标有督促、检 查权。 3.有权监督检查各车间生产设备的正确使用和维护,对违反规程操作的人员,有权提 出处理意见,必要时,有权收回其操作证。 4.按计划要求,有权代表工厂签订设备、备件订货合同。 5.对设备技术管理人员、各车间机械员、设备技术员及维修工人的配备及调动、调整、 奖励、晋级有参与审定权。 6.对违反能源政策和管理制度的单位与个人有制止和处罚权。 □ 职责 1.对精密、大型、关键等设备,由于管理不严、维护保养不好、使用不当而降低精密度 负责。 2.对由于技术上的差错或工作不深入计划调度不周、组织领导不力,影响设备大修质 量或完不成修理计划,造成经济损失和浪费负责。 3.对设备完好率达不到计划指标要求或发生重大设备事故负责。 4.对设备备件不能按时供应或超储积压,耽误设备维修或超过资金占用指标负责。 5.对动力管线管理不严,造成能源浪费或发生事故负责。 6.对本科方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。 7.副科长协助科长工作,对科长布置的工作负责。
1 页
454 浏览
立即下载
上一页
1
2
...
249
250
251
...
251
252
下一页
跳到
页
热门推荐
公司全套岗位说明书
755 阅读
62 页
绩效考核职等职级方案/管理办法
3563 阅读
63 页
【工具】人员定岗定编表-职位序列体系部门-模板
21770 阅读
3 页
【绩效篇】绩效管理与薪酬激励全程实务操作
1150 阅读
85 页
薪酬设计十二步
1400 阅读
27 页