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财务经理岗位职责
财务经理岗位职责 职位名称 职 财务经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务总监 填写日期 核准人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财 务计划,完成公司财务目标。 工作内容: 根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行, 有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效 的风险控制; 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; 参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益 的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位
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财务助理岗位职责
财务助理岗位职责 职位名称 职 财务助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: 审核财务单据,整理档案,管理发票; 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; 起草处理财务相关资料和文件; 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; 保管和发放本部门的办公用品及设备; 完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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行政经理岗位职责
行政经理岗位职责 职位名称 职 行政经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 行政部 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 管理公司重要资质证件; 组织好来客接待和相关的外联工作; 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 协调公司内部行政人事等工作; 对控制成本的方法提出建议。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: 5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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行政人员岗位职责
行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领 导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部 门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了 解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督 促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的 管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、 工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修, 做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同 时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。 岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行 与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪 要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档 等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总 结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采 购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购 计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工 作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事 件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管 理等后勤保障工作。 11、完成上级交办的其他临时性工作。 岗位名称:人事专管 主要职责: 1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的 贯彻执行。 2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编, 合理有效配置人力资源。 3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗 位规范,建立健全岗位责任制。 4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修 改、完善公司规章制度。 5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。 6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。 7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动 合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、 转正、异动、离职手续等工作。 8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准, 核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。 9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 10、负责组织企业文化建设。 11、完成上级交办的其它临时性工作。 岗位名称:后勤管理员 主要职责: 1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。 2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。 3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。 4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。 5、负责制订每周员工用餐食谱。 6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。 7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。 8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安 全,确保公司顺利运营。 9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:司机 主要职责: 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有 关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。 2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的 保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养,确保车辆正常行驶。 3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常, 发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时 加油,不得出车时才临时去加油。 4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车 时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报 告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。 5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用 车人、用车事由及起止里程”。 如未填写或弄虚作假者,按公司有 关规定严肃处理。 6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出 具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不 许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和 位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要 锁好保险锁,防止车辆被盗。 8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由司机本人承担,并给予行政处罚。 9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒 不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按 时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。 10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:厨师 主要职责: 1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新 鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。 2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食 物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时 就餐并给员工盛好饭菜。 3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一 次。 4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工 的饮食卫生。 5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。 6、协助后勤管理员制订每周食谱。 7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领 导交办的其他工作。 岗位名称:门卫 主要职责: 1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视 同仁。 2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交 出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆 出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记 录。 3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可 进入。 4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误, 需要登记的做好记录。 5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职 谋私。 6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施 等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。 7、 熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话 和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。 8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车, 后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放 整齐;出租车禁止入内。 9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。 10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与 娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。 11、 禁止任何人员私自携带公物出厂。 12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:保洁员 主要职责: 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作 任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、 清洁。 3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋 面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。 4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。 5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心 全意的投入到自己的本职工作中。 6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 行政部 2014 年 8 月
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综合管理员职位说明书
综合管理员职位说明书 职业名称 综合管理员 文件编号 GZSM-D13 编 制 核 准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 职员 所属部门 党委办公室 直接上级职位 主任 定员人数 1人 辖员人数 —— 直接下级职位 —— 二、 职位关系 可直接晋升的职位 —— 可晋升至此的职位 —— 可相互轮换的职位 本部门其他岗位 三、 1.工作概要 工作说明 负责党委文件的起草和文件、印章的管理;负责党委各种会议的组织筹备、实施工作;协调 工会、共青团和女工及计划生育工作;负责党费的收缴、使用和管理工作。 2. 工作内容 类 别 1.全权 2.承办 内 容 考核标准 (1) 负责党委文件的起草和文件、印章的管 理; (2) 负责党委各种会议的组织筹备、实施工 作; (3) 协调工会、共青团和女工及计划生育工 作; (4) 负责党费的收缴、使用和管理工作 承办主任交办的其他工作。 工作绩效评估。 工作绩效评估。 3.报审后承办 4.配合 与其他部门合作的记 录是否良好。 配合其他部门有关的工作。 5.其他 四、 1.学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 大学专科 2.业务培训要求 培训内容 管理课程培训。 3.工作经验要求 有多年党组织工作经验。 4.个性特征要求 (1) (2) (3) (4) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系; 具有较高亲和力; 善于与人沟通; 性格开朗,待人热情。 5.其他要求 培训期限
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总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责 职位名称 职 总经理秘书 系 薪金标准 职位代码 所属部门 行政部 职等职级 直属上级 行政经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容: 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 起草公司股东会和董事会的会议材料; 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录; 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作; 收发传真,并及时交给总经理处理; 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆多种专业背景本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验: 2 年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司文档管理; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力; ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强; ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作; ◆具有开拓精神和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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招聘主管岗位职责
招聘主管岗位职责 职位名称 职 招聘主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划; 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; 执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; 进行聘前测试和简历甄别工作; 充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; 建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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资本经营部经理职位说明书
资本经营部经理职位说明书 职业名称 战略研究员 文件编号 GZSM-C07 编 制 核 准 生效日期 一、基本资料 职务名称 职员 所属部门 资本经营部 直接上级职位 副总裁 定员人数 1人 辖员人数 4人 直接下级职位 本部门职员 二、 职位关系 可直接晋升的职位 副总裁 可晋升至此的职位 本部门职员 可相互轮换的职位 —— 三、工作说明 1.工作概要 具体负责控股公司内部、下属集团公司的资产管理和投资管理。 2. 工作内容 类 别 内 容 考核标准 1.全权 (1) 根据公司经营目标,制定本部门工作目标 并且全面负责本部门的工作; (2) 负责下属企业的验资和企业国有资产的评 估立项,评估机构委托及评估结果确认,考核 所属企业国有资产净值,办理国有资产产权年 审; (3) 考核控股公司国有资产增量的投资收益, 办理新增资产的资产登记手续; (4) 负责控股公司国有资产的产权转让、资产 重组、股权变化等项业务,统筹控股公司国有 资产股权、股证的运作和交易; (5) 制定公司中长期投资规划和年度投资计 划; (6) 负责控股公司本部投资项目及下属集团公 司限额以上投资项目的论证审查和监管; (7) 制定、管理控股公司的年度投资预算; (8) 负责编制本部门的年度预算; (9) 负责控股公司的投资项目融资; (10)负责所属企业年度投资计划及限额内投资 项目的审查和监控; (11)受理下属集团产权代表的报告,参与对下 属集团的考核和产权代表的选拔和考核。 (1) 工作绩效评估。 (2) 部 门 内 部 工 作 质量和效率 (3) 本 部 门 与 公 司 其他部门工作 协调程度。 2.承办 承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估。 —— —— 4.配合 配合其他部门有关的工作。 与其他部门合作的 记录是否良好。 5.其他 —— —— 3.报审 后承办 二、 1.学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 投资类专业 培训内容 培训期限 2.业务培训要求 管理课程培训 3.工作经验要求 有 5 年以上资产管理、投资管理工作经验。 4.个性特征要求 (1) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系; (2) 工作严谨、认真负责; (3) 为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。 5.其他要求
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薪酬福利管理岗位说明书参考模板
薪酬福利管理岗位说明书参考模板 公司行业 公司地区 销售公司 贵州贵阳 公司规模 岗位薪资 薪酬福利管理岗 所在部门 200 人 4000-6000 一、基本资料 岗位名称 人力资源管理部 二、工作描述(岗位工作职责) 1、掌握国家和上级公司关于薪酬福利的相关法律、法规、制度; 2、依照公司上年度人工成本总额,编制本年度公司人工成本使用计划,研究完善管理措施,合理管理人工 成本; 3、对工资方案执行效果进行反馈,采集所属单位对薪酬分配的意见和建议,推进薪酬分配制度改革、建立 和完善,有效发挥薪酬的激励作用; 4、负责公司员工工资、奖金以及各种津补贴的日常管理工作; 5、负责公司薪酬政策的日常执行及二次分配的监督指导工作; 6、根据公司工资方案和考勤情况,运用系统制定员工工资发放表,保证每月员工工资福利按时发放; 7、负责审核、汇总工资统计报表,做好工资总额使用情况的分析; 8、对劳资数据进行分析比较,编制上报薪酬相关报表; 9、负责本岗位薪酬相关资料的收集、整理、保存、归档、提供和保密工作。 10 掌握国家、上级公司及各地区关于社保、住房公积金与企业年金管理相关法律、法规、制度; 11、负责贯彻执行国家和上级公司有关政策,公司社会保险基、住房公积金与企业年金管理相关制度; 12、负责公司员工社会保险金和住房公积金基数核定和缴纳,保证每月按时办理; 13、负责公司参保员工的社会保险、住房公积金与企业年金的接收、转移、提取、变更等手续办理; 14、负责每月与社保中心、住房公积金中心核定企业、员工个人缴费比例、基数、金额及相关项目、标准; 15、负责社会保险和住房公积金相关资料的分类、归档及社保手册、医疗保险卡、住房公积金卡的管理; 16、建立员工社会保险、住房公积金与企业年金台账,进行数据分析,编制上报相关报表; 17、负责员工生育和工伤相关手续的办理; 18、做好社会保险基金、住房公积金与企业年金的政策宣导。 三、岗位安全职责 1.贯彻执行国家、地区及上级公司有关安全环保管理的法律法规、政策和相关规章制度; 2.按照要求参加、接受安全教育培训,掌握岗位的安全技能,提高自身安全意识; 3.熟悉掌握、清楚所管业务范围内的风险,落实好风险削减、防范措施; 4.清楚应急基本知识,会使用各类消防设施,熟悉办公、住宿等所在场所应急疏散通道,突发事件开展应 急救援及自救; 5.负责薪酬、福利、考核等相关资料的安全、保密、保护工作; 6.协助部门主任组织制定公司全员安全业绩考核方案,实施干部管理权限范围内安全业绩合同的拟定、签 订、归档工作,组织公司员工年度安全考核工作; 7.做好办公区日常用电设施、设备安全管理和防火管理; 8、懂得应急知识并熟悉过程中的职责。 9.完成领导交办的其他安全环保工作。 备注: 四、任职资格 1、具有全日制本科学历,身体健康; 2、具有工作系统内一年以上所竞聘岗位工作经历; 3、具备初级及以上专业技术职称; 4、具有良好的政治思想素质,坚守职业精神,恪守职业道德,认同企业文化,具有强烈的事业心和责任 感,身体健康; 5、有一定政策理论水平,具有履行岗位职责所需的专业理论知识、组织协调能力和管理能力; 6、具有履行本岗位职责所需的包括语言文字能力和相应的计算机应用能力在内的一定业务技能,能独立 开展本岗位工作; 7、公道正派,作风民主,团结同志,办事讲原则,严格要求自己,廉洁自律; 8、近两年间,业绩考核不合格者、受到行政或党纪处分且在处分期内的以及被纪检部门发现有违纪违规事 项并接受调查处理的,不得参与竞聘。 五、绩效指标 按照年初岗位业绩合同季度考核兑现。 六、工作环境 备齐岗位所需所有硬件装备,写字楼式的办公场所,每周工作 5 天 40 小时(国家法定节假日除外),中 晚餐可以选择在公司用餐,住宿自行解决,出差期间按公司财务相关规定报销相关费用和补贴。 备注:出现特殊情况需要变更相关内容,公司事前与岗位成员协商,并且签订变更劳动合同书, 否则,按照国家相关法律法规执行。
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人力资源总监岗位职责
“人力资源总监”职务描述 职务名称:人力资源总监 直接上级: 总经理 直接下级:人力资源部经理、培训部经理 本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人 才 工作责任: 一、业务职责 1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批 准后组织实施。 2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事 档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资 源部工作程序,经批准后组织实施。 3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。 4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘 工作。 5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、 劳资信息。 7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。 8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 9、加强与公司外同行之间的联系。 10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及 时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职 责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格), 并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给 人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商 讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提 交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些 信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确 地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟 通。 6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并 确定激励方法。 7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的 合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用 月报。 8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总 经理报告。 9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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会计主管岗位说明
会计主管岗位说明 职位名称 职 会计主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: 协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; 核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; 登记保管各种明细账、总分类账; 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; 设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提 核算税金、费用、折旧等费用项目; 完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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办事处经理岗位职责
办事处经理岗位职责 职位名称 职 办事处经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 大区经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施办事处的销售计划,领导下属实现办事处的业务目标。 工作内容: 实施公司各项管理制度,完成公司订立的销售目标; 反馈市场信息及客户需求意向; 制定办事处季度、月度销售计划和预测计划; 协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促销活动; 评价办事处业务人员,协助客户维护主管评价售后服务人员,并协助制定和实施绩效改善计划; 监督并控制本办事处业务费用开支; 指导业务人员开展工作; 协调办事处内部业务和售后服务工作; 领导区域内的业务拓展工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: 3 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况: 基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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办公室主任岗位说明书参考
办公室主任岗位说明书参考模板 公司行业 公司地区 XX 管理有限公司 一、基本资料 岗位名称 办公室主任 公司规模 岗位薪资 20-50 人 3000-5000 元 所在部门 综合部门 二、工作描述 1、公司来访客的接待、住宿、机票等预定; 2、办公设备的维护,办公用品、库存等监管; 3、办公区域卫生的监督管理; 4、对公司人力资源有长久规划,并在招聘季进行员工招聘工作的执行、监督; 5、严格监督员工考勤,并协助各部门主管、经理,进行绩效考核月的考评工 作; 6、检查下班后,公司办公区域用电、水、门窗是否关闭; 7、协助部门经理完成其他任务。 三、任职资格 1、性别:男,年龄:28-35 岁 2、统招全日制本科,工商管理及人力资源相关专业; 3、有 5 年以上的行政或人力资源主管经验; 4、认真负责,人脉广或专业技能突出优先; 5、英语熟练交流。 四、绩效指标 1、客户满意度; 2、月、季工作完成进度; 3、招聘及绩效考核等人力资源相关工作完成质量; 4、其他任务完成指标 五、工作环境 1、舒适、宽敞的办公环境; 2、公司派公务用车; 3、团队气氛融洽。 备注:
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总经理助理岗位职责
总经理助理岗位职责 职位名称 职 总经理助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关 系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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大区经理岗位职责
大区经理岗位职责 职位名称 职 大区经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 销售部经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施本区域营销计划、销售目标,领导下属人员完成分解目标。 工作内容: 参与公司市场营销策略的制定; 执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划; 制定本区域营销计划、分解销售目标; 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息; 督导办事处建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收; 督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行; 控制所辖区域办事处费用开支; 直接参与主持重要客户的业务谈判及成交; 处理客户投诉; 对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划; 对业务人员进行培训、指导。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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后勤组长岗位说明书
后勤组长岗位说明书 基本 情况 岗位名称 后勤组长 岗位编号 直接上级 行政主管 所属部门 综合管理中心 直接下属 厨师、保洁员 间接下属 无 晋升岗位 无 定员人数 1人 岗位等级 薪酬等级 岗位 内部:公司高层领导、各部门负责人、全体员工 工作 外部:合作单位、原材料供应商 关系 职位 负责公司的后勤管理工作 概要 1. 2. 3. 4. 5. 岗位 6. 职责 7. 8. 9. 负责后勤人员岗位分工,建立后勤工作制度和标准; 负责公司接待餐厅和员工食堂的日常管理和监督; 建立后勤仓库管理制度及物品台账; 组织后勤人员进行年度体检,办理健康证; 组织做好总经理以上级别领导办公室、休息室的卫生; 对接待餐厅的物品采购进行监管; 负责就餐人数预测和成本核算; 负责公司固定资产的日常维护; 协助做好重要宴请接待服务工作; 10. 及时向主管领导汇报工作进度; 11. 完成公司领导交办的其他工作。 1. 工作 2. 职权 3. 任职 教育背景 资格 文科类大专以上学历 培训方向 接受过服务礼仪、后勤管理等方面的培训 工作经验 1 年以上后勤管理、宴请接待工作经验 知识技能 1. 掌握一定的烹饪技术 2. 掌握食品安全等相关知识 3. 熟练使用各种办公软件 个人素质 1. 有良好的团队合作意识 2. 较强的责任心 3. 具有一定的沟通能力,执行力强 撰写人 审核人 核准人 任职人 任职时间 填写日期
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总裁职位说明书
总裁职位说明书 职业名称 总裁 文件编号 GZSM-B01 编 制 核 准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 总裁 所属部门 —— 直接上级职位 董事长 定员人数 1人 辖员人数 2人 直接下级职位 副总裁 二、 职位关系 可直接晋升的职位 董事长 可晋升至此的职位 副总裁 可相互轮换的职位 —— 三、 1.工作概要 工作说明 组织实施董事会决议或执行委员会决议;负责公司日常经营工作。 2. 工作内容 类 别 内 容 1.全权 (1) 主持公司的日常经营管理工作,组织 实施董事会决议; (2) 组织实施公司年度投资计划; (3) 拟订公司内部管理机构设置方案; (4) 拟定公司的规章制度; (5) 全面执行和检查落实董事会做出的各 项工作决定; (6) 向董事会提请副总裁人选;聘任或解 聘各部门经理及以下人员; (7) 签署日常行政、业务文件。 2.承办 (1) 根据董事会的安排,管理公司业务。 (2) 组织制定公司年度经营实施计划,经 董事会批准后,负责组织实施。 (3) 董事会授权处理的其他重要事项。 3.报审后承办 4.配合 考核标准 (1) 是否严格按照《公司 法》、 《公司章程》规定 行使职权; (2) 所属各部门的工作效 率。 公司绩效水平。 5.其他 (1) 协调各职能部门的关系,使之有效地 开展工作; (2) 负责处理公司重大突发事件。 四、 1.学历要求 公司绩效水平。 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 经济、管理类 2.培训要求 培训内容 培训期限 (1) 高级经营管理课程培训; (2) 投资业务、资产管理培训。 3.工作经验要求 (1) 具备 5 年以上企业管理等相关工作经验; (2) 从事过高层管理工作,具有丰富的管理经验和较高的管理水平。 4.个性特征要求 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 具有良好的人际关系能力,善于与人沟通; 具有敏锐的头脑和良好的判断力; 意志坚定,有很强的自信心; 善于平衡各种利益关系; 有较强的决策能力; 为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。 5.其他要求
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厂长岗位职责
厂长岗位职责 职位名称 职 厂长 系 薪金标准 职位代码 所属部门 生产部 职等职级 直属上级 总经理 填写日期 核准人 职位概要: 组织实施公司下达的生产经营计划,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。 工作内容: 督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产 线正常运转; 协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工 作及重大措施方案; 根据公司发展需要,协助公司领导开发项目工程、研制产品,督促工厂各部门制定近期、中期、远期研制 和开发计划并确保实施和实现; 加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系; 贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降 低生产成本; 组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要; 贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保厂区无安全事故发生; 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上制造企业管理工作经验。 技能技巧: ◆具有通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力; ◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章; ◆掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度敬业,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力,较高超的领导艺术。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况: 基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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PMC科主管职责说明书
岗位职责说明书 职位名称 所属部门 生管部 所属科室 职位级别 所辖人数 7人 职位代码 分析日期 执行日期 直属上级 PMC 主管 生管部经理 直属下级 PMC 科 接单文员、生产文员、品质文员、物流文员 工作目标责任 工作任务 工作清单 1.1.制定和审核 PMC 科相关程序文件及工作指引; 1.2.审核本科室报告与表单; 1、部门管理 1.3.本科室人员工作安排、指导及人才梯队建设; 1.4.依照公司规定负责本科室的考勤与值日安排; 1.5.按部门规划,本科室周、月、季、年度工作计划制定、实施、检查、分解; 1.6.本科室人员的选拔、培训、绩效考核、激励等管理。 2.1.接单、控单,确认当日出货的产品,核对统计生产数据,制定第二天生产 计划报表; 职位 职责 2、计划管理 2.2.编制生产计划、生产作业、物流货运计划,督促生产科按时完成各项生产 任务; 2.3.生产实际情况和客户需求变化,制定临时生产作业计划; 2.4.辅助材料(条形码纸、三联单等)的使用监督、申购计划管理。 3.1.异常订单处理; 3.2.产品辅助材料(标签、贴纸等)的打印与制作; 3、生产与物流 3.3.物流信息的审查; 3.4.产品出货安排; 3.5.生产、订单、品质等数据信息的统计与分析; 3.6.相关费用的核算、统计与审核。 4、其它 职 位 权限 ( 主管 不 4.2.公司安排其它工作任务。 1.1.本科室人员违规违纪的处罚、表现突出员工奖励建议权; 1、人事权限 1.2.本科室人员请/休假、加班的审核权,以及新员工试用考核和评价权; 1.3.本科室人员录用、辞退、开除、辞职的建议权。 以下岗 位 4.1.本科室 5S 管理; 2.1.生产、客诉等费用的统计核算权。 2、费用权限 填) 内 容 必 备 条 件 1、学历、专业 大专以上学历 2、工作经验 五年以上工作经验,2 以上 PMC 主管同等职位工作经验 熟练使用办公软件 任职 资格 3、技能和能力 具备一定统计学知识 熟悉 ISO9000/ISO14001 知识 4、专业/技术资格等 级 5、个性与品质 接受过 PMC 相关专业培训 原则性强,对数字敏感 性格沉稳、善于沟通和决断 工作依据 1 公司各种规章制度 2 上级工作指令及计划 第1页共2页 工作 环境 职位 关系 工作地点 公司内 工作时间 可直接晋升的职位 生管部经理 可相互轮换的职位 物控科主管、生产科主管、行政后勤科主管 可晋升至此的职位 具备任职资料的组长级人员 第2页共2页
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办公室主任职位说明书
职位说明书 职位编号 部门 行政部 部门编号 直接上级 总经理 直接下属 职位简述 前台文员,保 洁员 2 办公室主任 定员 1 工作时间 正常上下班 工作场所 公司办公室 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理 编号 1 职 位 职责范围 衡量标准 负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理,为公司运营提供服务 1. 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理; 2. 负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度;并组织检查、监督落实; 3. 参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作; 4. 负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作; 5. 负责前台文员及保洁员的业务管理工作; 6. 负责部门会议的记录整理及文件归档; 7. 负责公司车辆、司机的管理工作,布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作; 8. 负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定,人员配备与协调工作; 9. 负责公司安全保卫及消防工作,检查消防设施,落实各项安全消防措施定期更 换或整改; 10. 负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班,安全保卫等工作; 11. 负责督促部门内人员按时、保质完成工作,并考核其工作结果; 12. 负责公司知识产权的管理工作, 13. 电话使用管理,规范语言,规范记录(规范检查对于信息费、上网费的核查处 罚); 14. 完成领导交办的其它工作。 安 全 保密程度 财产设备 责任 财务和业务保 管事项 物(资)料 密 公司固定资产及耐用品 行政部文件、报表 其他 监 督 工作关系 监督责任 本部门人员 内 部 总经理、副总经理、各部门及本部门人员 外 部 政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印刷 性 别 女 年 龄 脑 力 极需要□ 需要□ 不需要□ 经 历 一年以上本岗位工作经验 职 技 能 行政管理、公文写作 资 专业知识 任 格 业务了解范围 个人特质 所受监督 20-30 岁 体 力 最低学历 总经理 大专以上 极需要□ 需要□ 不需要□ 行政管理或企业管理专业知识 了解国家、地方有关法规政策,公司运营发展计划 外向,善与人沟通,耐心、细心,处理突发事件的能力,敬业精神。
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