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客服中心座席班长职位说明书
职位说明书 职位名称 客服中心座席班长 所属部门 客服中心 直接上级 客服中心主任 直接下属 座席代表 编写日期 审 核 人 工作目的 为了向客户提供优质、高效的服务,保证省客服座席的正常工作,负责后台工作的 操作、组织、实施和对班组成员的日常管理工作,不断提高客户服务质量。 工作职责 1. 客服后台工作: 1.1 负责各类工单的审核、派送、记录,对回复存在问题的工单进行再次派单; 1.2 负责对工单回复结果进行审核、整理并及时回访客户; 1.3 负责对客户留言和网上填写的工单进行核实、整理; 1.4 负责对前台座席代表提出的疑问及无法解决的问题进行处理; 2.班组管理工作: 2.1 负责组织实施机房值班作业,指导座席代表正确进行系统操作; 2.2 组织客服中心全体值班人员开展正常的客户服务工作,对客服座席的值班情况、 系统运行情况加强巡视; 2.3 负责班组成员的业务指导、学习培训及考核、考勤; 2.4 定期组织召开班务会及业务学习,妥善处理疑难问题、突发情况、重要事件和前 台座席代表难以处理的问题,对重大负责质量问题及不能解决的问题及时向主 任请示汇报; 2.5 维护机房值班秩序,带领班组成员认真执行交接班制度、正确填写交接班日制; 2.6 指导并检查座席代表的日常值台及操作工作; 2.7 负责与维护人员的合作沟通,负责班组成员之间的工作协调,处理好班内的矛 盾纠纷,加强团结协作,为客户提供高质量的服务。 3.工单及业务的统计分析: 3.1 负责各类工单的分析汇总,负责对业务量的统计管理工作; 3.2 提供咨询、故障、投诉、建议的数据统计; 3.3 负责对延时工单进行审核,并提供相关延时数据。 4.负责对地市公司服务质量的电话暗访及抽查,并汇总。 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 公司内各部门; 1.2 地市公司客服中心。 2. 外部联系: 2.1 各相关电信服务监管部门; 2.2 其他电信运营商的客服中心。 任职要求 1. 教育背景: 1.1 高中及以上的学历 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信法规及相关政策; 2.2 具备良好的客户服务意识、沟通能力、服务技巧和团队合作精神; 2.3 具备较好的文字表达能力,熟悉计算机基本操作,能够应用 Word、Execl 等办 公软件。 3. 工作经验: 3.1 1 年及以上的客户服务工作经验。 4. 其他要求: 4.1 无。
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业务管理部经理职位说明书
职位说明书 职位名称 业务管理部经理 所属部门 业务管理部 直接上级 市场营销部总经理 直接下属 资费管理员、业务管理员、行政 事务管理员 编写日期 2004 年 6 月 审 核 人 工作目的 为了实现公司的他网和公话业务发展目标,加强和规范资费管理,负责组织落实全 省公司他网和公话业务的发展计划,制定资费相关政策,推动公司业务的可持续良性发 展。 工作职责 1、 依据公司的年度经营目标、经营计划及市场营销部的年度工作规划,拟定所分管部门 的年度工作规划及实施方案。组织编制全省他网和公话业务的年度发展计划。 2、 根据公司发展战略和年度目标,组织进行对他网和公话业务发展的投资需求分析。 3、 负责制定公司的业务相关管理制度,不断完善公司业务管理体系: 3.1 建立并完善公司的资费制定及管理制度,资费制定及审批流程; 3.2 建立并完善公司的成熟业务(他网、公话、智能网)管理制度、政策、流程; 3.3 建立并完善渠道(含代理商)建设、管理制度。 4、 全面负责业务管理部的日常工作: 4.1 负责全省资费日常管理工作:组织收集管内电信市场资费动态信息,编制省内 电信产品的资费标准、资费调整、优惠政策及资费套餐等政策,并上报管局备案; 4.2 负责组织对全省资费政策的宣贯和培训工作; 4.3 负责监督、检查各地市分公司资费政策、资费标准执行情况; 4.4 负责全省他网及公话业务管理:定期了解地市分公司的他网及公话业务计划完 成情况,并进行业务分析;协助地市分公司处理解决业务相关问题等; 4.5 负责组织对省级卡类业务代理商的征招和筛选,及对代理商的日常管理。 5、 负责组织起草市场营销部的管理文件及日常管理。 6、 负责指导、协调各市分公司他网业务的发展。 7、 负责本部门人员的管理工作: 7.1 负责对本部门员工进行业务培训、业务指导; 7.2 制定本部门季度/月度工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结; 7.3 负责本部门员工日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 公司各部门; 1.2 各地市分公司市场营销部。 2. 外部联系: 2.1 河南省通信管理局。 任职要求 1. 教育背景: 1.1 大学本科及以上的学历; 1.2 市场营销、、工商管理、通信及相关专业。 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟练掌握国家及地方行业主管部门的各项电信政策; 2.2 具备较强的公共关系能力和综合分析判断能力; 2.3 熟悉现代企业市场营销管理理论及管理框架; 2.4 具备良好的管理能力、沟通能力和协调组织能力。 2.5 了解通信行业,具有一定电信产品运作及管理知识。 3. 工作经验: 3.1 3 年及以上的管理工作经验; 3.2 3 年及以上的相关工作经验。 4. 其他要求: 4.1 无。
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客服中心主任职位说明书
职位说明书 职位名称 客服中心主任 所属部门 客服中心 直接上级 客户服务部经理 直接下属 主任助理、座席班长 编写日期 审 核 人 工作目的 为了向铁通客户提供优质、高效的服务,树立 10050 的服务品牌,提升公司的客户满 意度,负责客服业务运营主体——省客服中心的管理和全省客服业务的支持,进行全省 客户服务质量监督检查,为公司的市场营销工作、各项经营业务和三大战略的实施,提 供服务保障。 工作职责 1、 负责建立并完善省客服中心管理制度、流程及相应管理办法,规范客户服务管理体 系。 2、负责省客服中心的组织管理工作: 2.1 负责省客服中心的工作环境和设备的管理,保证正常运转; 2.2 负责组织修改和更新客服咨询信息系统内容; 2.3 负责定期组织召开客服中心会议,对存在问题进行分析处理; 2.4 向主管经理反馈各类客户信息,研究客户需求和心理,提出改善客户服务工作 的意见; 2.5 负责组织对客服中心各类受理的统计分析和各地市客服资料、数据的汇总,按时 上报各类报表和总结。 3、负责重大客户投诉的处理: 3.1 主动加强与各相关电信服务监管部门的联系,负责组织处理省通信管理局、新闻 媒体等反馈转交的各类客户服务问题; 3.2 负责协调处理各种渠道反馈的重大客户投诉,对违反电信业务规章制度、影响服 务质量的问题,及时向上级主管报告,并提出处理建议。 4、负责全省客服业务的支持: 4.1 负责组织对地市公司提供业务帮助,对其客户服务工作进行指导; 4.2 负责组织对地市公司的信息传递; 4.3 协调处理地市无法解决的有关地市际业务的咨询、投诉等各类客户问题; 4.3 负责组织对全省的客户服务质量进行监督检查,定期编制客服质量情况报告; 组织进行省公司及各地市分公司的客户满意度调查,撰写客户满意度分析报告,并 提出改进措施; 4.4 负责对各地市分公司的客服质量进行考核、评比。 5、负责部门内部日常管理工作: 5.1 提出本部门机构设置建议、参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训; 5.2 制定本部门季度/月度工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总 结; 5.3 负责本部门员工日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 公司内各部门; 1.2 地市公司客服中心; 2. 外部联系: 2.1 各相关电信服务监管部门; 2.2 省消协; 2.3 各新闻媒体; 2.4 其他电信运营商的客服中心 任职要求 1. 教育背景: 1.1 大学专科及以上的学历; 1.2 电子通信专业或相关管理专业。 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信法规及相关政策; 2.2 具备良好的客户服务意识和创新意识; 2.3 具备良好的管理能力、沟通能力、交流能力、人际关系处理能力和协调组织能 力。 3. 工作经验: 3.1 2 年以上管理工作经验; 3.2 2 年以上客户服务工作经验; 4. 其他要求: 4.1 无。
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经营策划部职能说明书
部门职能说明书——经营策划部 一、基本信息 1. 部门名称:经营策划部 2. 部门编号:03 3. 部门负责人:经营策划部经理 4. 部门直接主管:经营副总经理 5. 填写日期: 二、部门定位和工作目标 (1) 定位 该部门为垞电公司的综合管理部门。负责编制公司的发展战略,以及 实施战略具体化的计划管理部门。 (2) 工作目标 通过与公司外部价值链的上下游企业建立良好的、稳定的、共赢的合作 关系,优化对公司内部价值链的主价值链、支持性价值链的系统化管理, 确保公司的年度效益最大化,确保实现公司的可持续性发展战略。 三、部门职能 主要职能:战略规划、计划统计管理、考核管理、客户关系管理、工程暨合同 管理、法律事务管理。 (一)战略规划职能 1. 在战略 PEST、SWOT、外部微观经营环境和内部生产能力动态分析的 基础上,负责编制和报审公司的 3~5 年的中长期滚动发展战略。 2. 负责公司重要、重大经营决策方案的拟订。对审定方案的执行情况实施 过程管理和监控。 (二)计划统计管理职能 3. 负责编制公司的年度经营计划与报批工作,负责对其他各部门的年度 分计划实施指导、汇编、审核、报批工作。 4. 负责公司的所有统计报表的管理,对审定的各部门各项年度计划的执 行情况实施月度考核和日常监控,编制月度经营计划报告。 5. 负责对公司所有部门的临时性计划的审核、报批以及执行监督。 (三)考核管理职能 6. 负责公司所有制度、标准、作业规范的编制和报审工作。 7. 依据公司颁布的制度、作业规范,定期或不定期的对其他部门实施检 查、考核,对检查和考核结果建档,提出奖惩议案。 8. 负责对各部门的年度计划执行情况实施月度考核,对考核结果建档。 (四)客户关系管理职能 9. 负责电量销售管理、电量竞价管理,协助财务部实施电费清算作业。 10. 负责与中调、燃料主供应商等重要客户的关系协调工作,建立良好的 合作关系,为公司经营创造良好的外部条件。 11. 负责对其他下游用户的开发与管理,增加可以调配电量生产能力的客 户资源。 (五)工程暨合同管理职能 12. 负责公司年度制定的各类工程项目的计划以及临时报批的工程项目的 计划审核和报批工作。 13. 负责公司所有经济合同的管理,牵头组织经济合同的谈判、报批、签定 工作。 (八)法律事务管理 14. 负责对企业行为提供法律咨询意见,使企业的决策和决策的执行合乎 国家的有关法律、法规、政策。 15. 负责公司法律事务、法律纠纷的处理。 16. 负责对公司合同的条款进行法律完备性的审查。 四、部门岗位设置及编制——经营策划部
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市场营销部各岗位说明书
岗位说明书 编号: 职务名称 部长 职务代码 直接上级 主管厂长 管辖人数 晋升方向 9人 轮转岗位 所属部门 市场营销部 职位等级 一级主管 薪资标准 保密 (一)学历背景 大专以上学历 (二)工作经验 从事销售管理工作2年以上。 任职条件 岗位权限 (三)基本技能和素质 1. 具备较强的协调能力、坚韧性,团队协作意识及沟通能力。 2. 对锻造、楔横轧行业有较深的认识,有良好的客户维护能力。 3. 具备管理销售队伍的经验,能进行日常的人才培养与业务指导, 4. 道德修养好,具有全局意识。 1. 有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 2. 有向主管厂长报告的权力; 3. 有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 4. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 5. 对市场营销部人员有内部奖惩的权利和提请上级奖惩的权力。 6. 要求相关部门配合工作的权力。 (一)正确掌握市场 1. 组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势; 2. 收集有关锻造、楔横轧的信息,掌握市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措 施; 岗位职责 3. 收集整理竞争对手信息,为产品销售提供依据; 4. 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。 (二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。 1. 完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。 2. 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给主管厂长。 (三)管理销售活动 工作要求 工作环境 身体条件 编制人员 编制日期 1. 制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。 2. 营销队伍的组织、培训与考核。 3. 客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 4. 主抓业务回款及销售业务人员业务区域划分工作。 1. 确保销售的顺利进行,保证销售计划完成率100%。 2. 积极开拓管理思想,每月必须推进持续改进计划,培育新经济增加点。 3. 确保与各职能部门的沟通协调,将各项指令有计划的推行。 4. 与客户保持良好的沟通,维护企业良好形象。 办公室及适应出差 身体健康、精力充沛,具有一定的协调力、控制力、记忆力 汪洪 审核人员 审核日期 穆士昌 批准人员 批准日期 穆士昌 岗位说明书 编号: 职务名称 副部长 职务代码 直接上级 部长 管辖人数 晋升方向 部长 轮转岗位 2人 所属部门 市场营销部 职位等级 一级主管 薪资标准 保密 (一)学历背景 大专以上学历 (二)工作经验 从事销售管理工作2年以上。 任职条件 岗位权限 (三)基本技能和素质 1. 具备较强的协调能力、坚韧性,团队协作意识及沟通能力。 2. 对锻造、楔横轧行业有较深的认识,有良好的客户维护能力。 3. 具备管理销售队伍的经验,能进行日常的人才培养与业务指导, 4. 道德修养好,具有全局意识。 1. 有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 2. 有向主管厂长报告的权力; 3. 有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 4. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 5. 对市场营销部人员有内部奖惩的权利和提请上级奖惩的权力。 6. 要求相关部门配合工作的权力。 1. 在主管领导的带领下,主抓法士特业务; 2. 带领驻陕业务室工作人员 3. 收集整理竞争对手信息,为产品销往法士特提供依据; 4. 岗位职责 工作要求 工作环境 身体条件 编制人员 编制日期 1. 确保销售的顺利进行,保证销售计划完成率100%。 2. 积极开拓管理思想,每月必须推进持续改进计划,培育新经济增加点。 3. 确保与各职能部门的沟通协调,将各项指令有计划的推行。 4. 与客户保持良好的沟通,维护企业良好形象。 办公室及适应出差 身体健康、精力充沛,具有一定的协调力、控制力、记忆力 汪洪 审核人员 审核日期 穆士昌 批准人员 批准日期 穆士昌
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市场中心客服部岗位说明书
岗位说明书 岗位:客户服务部经理 所属部门 客户服务部 部门编号 YTF 岗位名称 经理 岗位编号 YTF081 直接上级 公司分管领导 直接下属 本部门各岗位员工 工作目的: 通过公司产品售后客户投诉、产权办理、业主入住、档案管理和客户保养等工作,积极稳妥、 严格高效处理好各个工作环节,以诚信为本,为公司产品提供良好的服务,维护市场品牌形象。 工作职责: 1.主持本部门全面工作,落实各岗位职责,合理调配人员,安排本部门内部各岗位的分工、 衔接及协调等各项工作。 2.负责检查和监督本部门员工工作计划的执行情况,对本部门员工进行绩效考核。 3.参与拟定公司年度工作计划。 4.根据公司年度工作计划,编制、落实部门工作计划,并将计划分解到季、月。 5.拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。 6.负责组织协调本部门与其他部门之间的关系,做好各项工作的衔接与沟通。 7.负责组织审核与本部门各项工作流程中需要审核的各项文件。 8.负责组织处理售后客户投诉和理赔事宜。 9.负责组织处理入住客户的质量维修工作和整改工作的全面协调。 10.负责组织对施工单位的尾保工作进行监督。 11.负责对施工单位在维修过程中的不配合和违规行为作出处罚决定,并负责启动应急维修 队伍进行维修。 12.负责组织办理业主入住工作。 13.负责组织售后客户的档案管理工作。 14.负责组织入住客户的产权办理和抵押事宜。 15.负责售后客户的保养和维护工作,建立良好的客户关系。 16.负责组织本部门及各相关部门对公司即将交付使用的楼盘提前 1-2 个月进行前期验收并 监督施工单位进行前期整改。 17.负责组织本部门对客户有关产品质量、配套、设计、施工等方面的投诉、意见和建议,及时 向公司和相关部门进行反馈。 18.负责定期分析和总结本部门各项工作的进展及落实情况。 19.负责组织编制本部门行政办公费用预算,并控制使用情况。 20.负责部门团队建设和后备力量的培养工作。 21.负责对本部门员工进行业务培训和工作指导工作。 22.协助和配合其他部门的工作。 23.完成公司领导交办的其他工作。 第 1 页,共 8 页 重要工作联系: 1.公司内部:各部门 2.公司外部:客户、房地局、银行、施工单位、物业公司、律师事务所等相关单位 该职位的晋升、轮换与替代: 1.该职位可以晋升为公司副总经理或总经理助理,可以由本部门副经理(助理)晋升而 至。 2.该职位可以由公司分管领导或本部门副经理(助理)代行其职责。 权限: 1.业务权限: 经公司授权的相关业务权限。 2.人事权限: (1)薪资变更:对本部门员工的薪资变更有建议权。 (2)绩效考核:对本部门员工的绩效有考核权。 (3)人员变动:对本部门人员的变动有建议权。 (4)请假:对本部门员工 1 天的请假申请有审批权。 3、财务权限: (1)日常报销:对本部门预算内日常报销金额进行审核。 (2)办公用品申购:对本部门预算内办公用品申购金额进行审核。 任职者基本要求: 1.所需知识技能: (1)房地产、法律、工程和管理相关专业知识与操作技能。 (2)了解投诉及产权办理、客户保养等相关知识。 (3)有较强的与客户沟通及谈判技巧。 (4)良好的个人素质及亲和力。 (5)良好的语言表达和文字处理能力。 (6)良好的学习能力和解决问题的能力。 (7)具有敬业精神和团队协作精神。 (8)熟练运用 office2000 办公软件。 2.教育培训: (1)工民建、房地产经营管理、公共关系管理及相关专业,本科以上学历。 (2)接受过有关房地产和公共关系管理等有关培训。 3.经验: (1)3 年以上房地产行业工作经验。 (2)本岗位任职 1 年以上。 第 2 页,共 8 页 岗位说明书 岗位:客户服务部副经理(助理) 所属部门 客户服务部 部门编号 YTF 岗位名称 副经理(助理) 岗位编号 YTF082 直接上级 经理 直接下属 分管岗位员工 工作目的: 通过公司产品售后客户投诉、产权办理、业主入住、档案管理和客户保养等工作,积极稳妥、 严格高效处理好各个工作环节,以诚信为本,为公司产品提供良好的服务,维护市场品牌形象。 工作职责: 1.协助本部门负责人工作,落实分管各岗位职责,合理调配人员,安排分管各岗位的分 工、衔接及协调等各项工作。 2.协助检查和监督本部门员工工作计划的执行情况,对本部门员工进行绩效考核。 3.参与拟定公司的年度工作计划。 4.根据公司年度工作计划,协助拟定、落实部门工作计划,并将计划分解到季、月。 5.参与拟订和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。 6.组织协调分管业务与其他部门之间的关系,做好各项工作的衔接和沟通。 7.负责管理分管的各项工作。 8.完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1.公司内部:各部门 2.公司外部:客户、房地局、银行、施工单位、物业公司、律师事务所等相关单位 该职位的晋升、轮换与替代: 1.该职位可以晋升为本部门经理,可以由本部门其他员工晋升而至。 2.该职位可以由本部门经理或其他员工代行其职责。 权限: 1.业务权限: 经公司授权的相关业务权限。 2.人事权限: (1)薪资变更:对本部门员工的薪资变更有建议权。 (2)绩效考核:对本部门员工的绩效有考核建议权。 3.财务权限:无 任职者基本要求: 1.所需知识技能: (1)房地产、法律、工程和管理相关专业知识与操作技能。 (2)了解投诉及产权办理、客户保养等相关知识。 (3)有较强的与客户沟通及谈判技巧。 (4)良好的个人素质及亲和力。 (5)良好的语言表达和文字处理能力。 (6)良好的学习能力和解决问题的能力。 (7)具有敬业精神和团队协作精神。 (8)熟练运用 office2000 办公软件。 2.教育培训: (1)工民建、房地产经营管理、公共关系管理及相关专业,本科以上学历。 (2)接受过有关房地产和公共关系管理等有关培训。 第 3 页,共 8 页 3.经验: (1)3 年以上房地产行业工作经验。 (2)本岗位任职 1 年以上。 岗位说明书 岗位:客户服务部投诉代表 所属部门 客户服务部 部门编号 YTF 岗位名称 投诉代表 岗位编号 YTF085 直接上级 经理、副经理 直接下属 ------------ 工作目的: 受理和解决客户咨询和投诉工作,维护客户的合法权益,保障公司利益。 第 4 页,共 8 页 工作职责: 1.负责处理客户投诉和咨询,整理投诉记录,及时填写《客户意见/投诉记录处理单》,并 建立完整的《客户投诉档案》(文本和电子档案)。 2.负责入住客户房屋的质量维修等工作,并建立完整的《客户维修档案》(文本和电子档 案) 。 3.负责与成本控制部、合约部配合,处理客户的投诉理赔工作,并建立完整的《客户索赔档 案》 (文本和电子档案)。 4.负责监督各总包、分包施工单位的客户报修问题的维修、尾保等工作。 5.负责组织相关单位及部门进行较严重的工程质量问题的现场踏查。 6.负责向部门经理建议对施工单位不配合、整改不合格的工程启动应急维修队伍,并对应 急维修做全程监控。 7.负责及时将工程整改进度及结果回馈给客户、物业公司及公司各相关经济部门。 8.负责对公司即将交付使用的楼盘提前 1-2 个月进行前期验收并监督施工单位进行前期整 改。 9.负责与涉及投诉的相关部门及时沟通,协调,并督办解决。 10.负责分析投诉信息中共性问题,针对客户有关房屋产品质量、配套、设计、施工等方面 的投诉、意见和建议及时向公司和相关部门进行反馈。提出合理化建议,以备后续工程的参考。 11.负责受理物业公司移交的投诉、报修问题并协调解决。 12.准备业主入住资料,办理业主的入住收房工作。 13.协助和配合合约部处理涉讼投诉纠纷。 14.协助和配合其他各岗位的工作。 15.完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1.公司内部:各部门 2.公司外部: 客户、物业、总包、分包、监理、律师等单位 第 5 页,共 8 页 该职位的晋升、轮换与替代: 1.该职位可以晋升为本部门副经理(助理)。 2.该职位可以由本部门经理、副经理(助理)或其他员工代行其职责。 权限: 1.业务权限: 经公司授权的其他业务权限。 2.人事权限:无 3.财务权限:无 任职者基本要求: 1.所需知识技能: (1)法律、工程、房地产的相关知识与技能。 (2)极强的与客户沟通及谈判技巧。 (3)良好的个人素质及亲和力。 (4)良好的语言表达和文字处理能力。 (5)良好的学习能力和解决问题的能力。 (6)具有敬业精神和团队协作精神。 (7)熟练运用 office2000 办公软件。 2.教育培训: (1)房地产管理及法律等相关专业,大专以上学历。 (2)接受过有关房地产、法律等相关培训。 3.经验: (1)2 年以上相关工作经验。 (2)本岗位任职 1 年以上。 岗位:客户服务部产权代表 岗位说明书 所属部门 客户服务部 部门编号 YTF 岗位名称 产权代表 岗位编号 YTF086 直接上级 经理、副经理 直接下属 ------------ 第 6 页,共 8 页 工作目的: 及时高效地为客户办理产权手续。 工作职责: 1.负责向客户送达《关于办理房屋所有权证的通知》。 2.负责督促客户提交办理产权的手续及相关证件。 3.负责与财务核对客户办理产权交纳的相关税费。 4.负责与测绘局联系,完成分户测绘图纸。 5.负责办理产权登记手续,按国家规定交纳相关税费。 6.负责为已办完产权证的贷款客户办理产权抵押登记手续,实现他项权利证书的转移。 7.负责按公司要求发放产权证。 8.准备业主入住资料,办理业主的入住收房手续。 9.协助和配合其他各岗位的工作。 10.完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1.公司内部:各部门 2.公司外部: 客户、房地局、银行、公积金代办、测绘等机构。 该职位的晋升、轮换与替代: 1.该职位可以晋升为本部门副经理(助理)。 2.该职位可以由本部门经理、副经理(助理)或其他员工代行其职责。 权限: 1.业务权限: 经公司授权的相关业务权限。 2.人事权限:无 3.财务权限:无 任职者基本要求: 1.所需知识技能 (1)办理产权的有关知识与操作技能。 (2)熟悉国家有关房地产、税收政策。 (3)良好的学习能力和解决问题的能力。 (4)具有敬业精神和团队协作精神。 (5)熟练运用 office2000 办公软件。 2.教育培训 (1)房地产及相关专业,大专以上学历。 (2)接受过有关房地产的相关培训。 3.经验 (1)2 年以上房地产行业工作经验。 (2)本岗位任职 1 年以上。 岗位:客户服务部前台接待员 岗位说明书 所属部门 客户服务部 部门编号 YTF 岗位名称 前台接待员 岗位编号 YTF087 直接上级 经理、副经理 直接下属 ------------ 第 7 页,共 8 页 工作目的: 负责客户投诉的前台接待工作以及本部门各类档案资料的完整和安全,为本部门开展各项工 作提供服务。 工作职责: 1.负责接待和记录来电来访客户投诉。 2.负责对投诉处理完毕的客户进行电话回访工作。 3.负责协助投诉代表整理和建立客户维修档案、将客户的验房单问题和后期投诉、索赔问题 在处理完毕后存档。 4.负责售后客户的档案管理工作。 5.对档案进行科学有效的管理。建立严格的档案查询借阅和保密制度,保证客户资料档案和 其他档案的安全性和完整性。 6.制定合理的档案管理流程,建立流畅的收发体系,完善档案管理制度。 7.建立、完备培训档案,并负责收集与房地产行业客户服务信息和相关的政策、法规。 8.负责本部门文件的收发、传阅、归档。 9.准备业主入住资料,办理业主的入住收房手续。 10.协助和配合其他各岗位的工作。 11.完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1.公司内部:各部门 2.公司外部: 无 该职位的晋升、轮换与替代: 1.该职位可以轮换为本部门其他岗位。 2.该职位可以由本部门其他岗位代行职责。 权限: 1.业务权限:经公司授权的相关业务权限。 2.人事权限:无 3.财务权限:无 任职者基本要求: 1.所需知识技能 (1)档案管理、统计及财务等基本知识和操作技能。 (2)具备良好的个人素质。 (3)良好的语言表达和文字处理能力。 (4)良好的学习能力和解决问题的能力。 (5)具有敬业精神和团队协作精神。 (6)熟练运用 office2000 办公软件。 2.教育培训 (1)档案管理、计算机、财务和统计等相关专业,中专以上学历。 (2)接受过有关档案管理的相关培训。 3.经验 本岗位 1 年以上工作经验。 岗位:客户服务部客户代表 岗位说明书 所属部门 客户服务部 部门编号 YTF 岗位名称 客户代表 岗位编号 YTF083 第 8 页,共 8 页 直接上级 经理、副经理 直接下属 ------------ 工作目的: 通过对售后的客户关系维护和保养等工作,增进客户对企业的沟通、了解与认知,维护公司 产品市场品牌形象。 工作职责: 1.负责已签约客户的保养工作,加强客户的保养,增进客户对企业的沟通与了解,提升楼盘 形象。 2.负责制定月客户保养计划及资金计划。 3.负责定期与策划部、物业公司联合举办社区文化,以活跃社区生活。 4.负责定期对签约和入住的客户进行问卷调查,以及时掌握业主动态及意见、要求。 5.准备业主入住资料,办理业主的入住收房工作。 6.协助和配合其他各岗位的工作。 7.完成部门负责人交办的其他工作。 重要工作联系: 1.公司内部:各部门 2.公司外部:客户、物业公司等相关单位 该职位的晋升、轮换与替代: 1.该职位可以晋升为本部门副经理(助理)。 2.该职位可以由本部门经理、副经理(助理)或其他员工代行其职责。 权限: 1.业务权限: 经公司授权的相关权限。 2.人事权限:无 3.财务权限:无 任职者基本要求: 1.所需知识技能: (1)熟悉房地产相关法律条款,具备房地产及客户保养方面的综合知识。 (2)有较强的与客户沟通及谈判技巧。 (3)良好的个人素质及亲和力。 (4)良好的语言表达和文字处理能力。 (5)良好的学习能力和解决问题的能力。 (6)具有敬业精神和团队协作精神。 (7)熟练运用 office2000 办公软件。 2.教育培训: 公共关系等相关专业,大专以上学历。 3.经验: 本岗位工作经验 1 年以上。 第 9 页,共 8 页
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基金公司岗位职责说明书
岗位说明书 岗位名称 基本 信息 薪酬模式 总经理 底薪+年终绩效分红 岗位编号 1人 定员人数 直接上级 董事长 轮岗方向 公司战略规划和日常管理活动的运转枢纽,基金运营、风险控制、市场、投资管理和行政人 工作概述 ; 1、负责整个公司的基金运营、风险控制、市场、投资管理和行政人事部的综合事务; 2、负责整个集团的上级文件精神的上传下达,以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检 3、负责整个公司的所有部门制度的审核及核准; 4、拟定战略目标,并将战略目标分解至各部门; 5、协同人事行政中心进行公司制度建设、绩效考核; 6、负责整个公司所有来往文电的收发和传递,公司文书档案管理及机要文电资料的管理工 岗位职责 7、负责总经理日常秘书、行程安排、会客安排及各项行政事务; 8、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作; 9、公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作; 10、负责大项目蓝图规划或解决方案设计制作,负责与客户高层、项目组或客户关键人的沟 价值,建立客户信任,提升公司影响力。 内容 教育水平 全日制本科以上学历; 专业要求 金融或经济类专业毕业; 3年以上同等岗位经验或5年以上本行业同等岗位经验; 性别不限;28岁以上 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽) 具有银行从业资格证、证券从业资格证等国家认证的金融从业 熟悉办公软件,良好的公文写作能力; 熟悉有关金融、银行、保险及公司法务; 对金融、法律、银行及市场营销有敏锐的观察力; 国家一线院校全日制本科毕业; 在国家政府机关单位、银行等行业有广泛人脉关系者优先; 主管签字确认: 时间 书 所属部门 总经办 管辖范围 公司所有员工 晋升方向 制、市场、投资管理和行政人事部的综合事务 政人事部的综合事务; 部署事项的督办、落实和检查、呈报工作; 理及机要文电资料的管理工作; ; 作; 层、项目组或客户关键人的沟通,呈现方案 (条件优异者可放宽) 本行业同等岗位经验; 格证等国家认证的金融从业资格证书; 力; 法务; 敏锐的观察力; 有广泛人脉关系者优先; : 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 总经理助理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 总经理 轮岗方向 1人 工作概述 总经理日常秘书、行程安排、会客安排及协调各部门行政事务 1、负责整个公司所有来往文电的收发和传递,公司文书档案管理及机要文电资料的管理工作 2、负责总经理日常秘书、行程安排、会客安排及各项行政事务; 3、公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作; 4、协助总经理处理各类事务,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 岗位职责 5、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作; 6、整理公司重要会议记录及会议纪要; 7、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令; 8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 内容 教育水平 大专以上; 专业要求 中文或文秘专业毕业; 3年以上同等岗位经验或2年以上本行业同等岗位经验; 性别不限;22岁以上; 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽) 具有文秘等相关证书 熟悉办公软件,良好的公文写作能力; 具有良好的团队配合精神和适应能力; 具有较强学习能力和沟通协调能力; 主管签字确认: 时间 所属部门 管辖范围 晋升方向 要文电资料的管理工作; 综合性文件; (条件优异者可放宽) 同等岗位经验; 总经办 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 监察部主任 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 风控总监 轮岗方向 1人 工作概述 1、完善部门稽核管理组织体系和稽核人员培养; 2、制定部门年度稽核工作计划,制定稽核流程和稽核事项,起草稽核项目工作方案; 3、组织对分支机构实施稽核,对稽核过程中发现的问题提出整改意见,并跟踪整改结果; 岗位职责 4、完善稽核检查流程,加强内控管理力度,降低操作风险及信贷损失; 5、配合公司调查与处理各项违规案件和违规人员; 6、主动发现违规线索对违规人员进行调查取证。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、3年以上工作经验,其中2年以上合规内控、稽核检查、商 等工作经验。 2、熟悉金融领域法律法规、案件调查流程及规范; 3、为人严谨,正直;具备优秀的沟通协调能力,团队合作精 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 稽核项目工作方案; 意见,并跟踪整改结果; 损失; 备条件(条件优异者可放宽) 上合规内控、稽核检查、商业调查、金融反欺诈、司法调查 调查流程及规范; 沟通协调能力,团队合作精神。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 风控部实习生 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 风控总监 轮岗方向 1人 工作概述 1、负责融资项目原始文件的核对整理; 2、负责协助风控总监识别、评估、分析、报告、监督融资项目风险; 3、负责协助风控总监对融资方线下实地考察,抵押物评估,贷后监督等; 岗位职责 4、客户贷款利率、借款期内利率相关调整事项、担保方、担保方式,其他约定事项、其他更 5、负责协助风控总监做好融资项目相关数据的报表登记; 6、完成部门主管或公司领导交办的其他工作。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、经济、市场营销、商务管理、法律相关专业专科以上学历 2、从事过银行信贷、担保公司、小贷公司工作两年以上; 3、公司另培养财经类应届毕业生或实习生,表现好的提前录 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 险; 监督等; 式,其他约定事项、其他更改及补充事项等; 备条件(条件优异者可放宽) 法律相关专业专科以上学历; 小贷公司工作两年以上; 或实习生,表现好的提前录用转正。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 行政总监 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 总经理 轮岗方向 1人 工作概述 1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划,合理调配公司的人力资源; 2、组织协调公司组织架构及其职能建设,确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责; 3、负责建立公司招聘、培训、薪酬、绩效等各个模块管理体系,并组织实施; 4、建立内外部沟通渠道和公共关系,建立和谐的劳资关系; 5、组织开展人力资源的录用、辞退、任免等各项人事手续,并做好人力资源信息统计、分析 6、办公设施设备及办公环境管理, 7、组织开展企业文化建设。 岗位职责 8、负责公司综合部的制度起草及拟定; 9、负责全公司综合部的资产管理,包含绿化盆景、清洁用具、消防及安保设备等; 10、负责总部的餐饮的管理及规范; 11、负责指导总部的安保工作、消防工作及相关培训,负责分公司的消防及安保的培训; 12、负责指导总部的保洁及绿化工作; 13、负责总部车辆的派遣及安排,公司车辆的统计; 14、办公设施设备的维护和管理。 内容 教育水平 全日制本科以上学历 专业要求 工商管理相关专业毕业; 3年同等职位工作经验,有本行业相关工作经验者优先考虑; 性别不限;28岁以上 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 1、要求有过行政部门工作经验; 2、具备良好的执行和领导能力; 3、熟悉消防法、安保法; 4、工作效率高,工作勤奋、负责、踏实,乐观开朗; 5、具备良好的沟通能力。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 公司的人力资源; 、岗位、人员及其职责; 并组织实施; 好人力资源信息统计、分析、汇总; 防及安保设备等; 司的消防及安保的培训; 备条件(条件优异者可放宽) 相关工作经验者优先考虑; 、踏实,乐观开朗; 确认: 时间 综合部 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 人事经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 行政总监 轮岗方向 1人 从企业高度构建高效实用的人力资源管理系统,成功的进行人才选拔和人才培养,建立科学的 工作概述 最大限度的挖掘人才潜能,塑造卓越的企业文化,实现组织的持续发挥。 1、负责人力资源部部门的建设、人资部制度建设; 2、负责全公司人事制度及行政制度的指导执行; 3、负责公司绩效系统的建设、培训及指导执行; 4、负责公司考勤系统的建设及指导执行; 5、负责公司员工薪酬系统的建设、福利待遇的建设及晋升渠道的规划及建设; 岗位职责 6、负责制定公司人力资源计划并负责指导实施; 7、负责劳资和咨询、有劳资纠纷情况发生时,负责主导处理劳资纠纷; 8、建立有效的沟通途径,收集、处理员工的意见和建议; 9、配合培训小组,负责人力资源部门培训计划的建设及具体实施; 10、负责审核全年招聘计划的拟定及具体实施; 11、负责员工保险的管理及具体实施。 内容 教育水平 全日制本科以上学历 专业要求 人力资源、工商管理相关专业; 3年同等职位工作经验,有本行业相关工作经验者优先考虑; 性别不限;25岁以上 工作经验 性别与年龄 任职资格 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽) 企业人力资源管理师 1、熟悉办公软件,良好的公文写作能力,能独立开发教材; 2、熟悉劳动法及其他各项人事法规,熟悉保险; 3、熟悉人力资源六大模块的建设; 4、良好的培训能力; 5、工作效率高,工作勤奋、负责、踏实,乐观开朗; 6、具备良好的沟通能力。 主管签字确认: 时间 所属部门 管辖范围 晋升方向 人才培养,建立科学的考核系统的员工激励机制, 。 及建设; ; (条件优异者可放宽) 作经验者优先考虑; ,能独立开发教材; 悉保险; ,乐观开朗; 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 人事专员 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 人事经理 轮岗方向 1人 工作概述 配合人事经理完成人力资源规划、绩效管理、薪酬管理、招聘与配置、人员培训和员工关系六 1、主要负责协助人力资源总监的人资建设规划工作; 2、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化 3、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手 批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划; 4、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招 岗位职责 5、建立并完善人力资源管理体系,研究、创新人力资源管理模式,规划和完善人力资源管理 6、负责构建公司人才的激励机制、约束机制、发展机制和竞争机制,及相关工作流程的制定 7、协助制定公司内部机构设置和岗位管理体系,根据需求制定人员调配方案,促进人员优化 8、定期进行人力资源数据分析,提交人力资源分析报告; 9、维护、发展和传播公司企业文化; 10、负责起草员工晋升、绩效、考勤系统。 内容 教育水平 专科以上学历; 专业要求 工商管理、人力资源相关专业; 1年同等职位工作经验,有本行业相关工作经验者优先考虑; 性别不限;22岁以上 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽) 1、大专以上学历,一年以上工作经验,人力资源管理专业优先 2、持有人力资源相关证书,熟悉《劳动法》《劳动合同法》等 3、具有良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具 4、有薪酬体系、绩效考核经验优先。 主管签字确认: 时间 所属部门 管辖范围 晋升方向 人员培训和员工关系六个板块的工作。 司发展目标日趋科学化,规范化; 档案管理制度、员工手册和人力资源部工作程序,经 司的人力资源计划; 聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置; 划和完善人力资源管理制度; 及相关工作流程的制定; 配方案,促进人员优化配置; (条件优异者可放宽) 作经验者优先考虑; 人力资源管理专业优先; 法》《劳动合同法》等相关行业法律法规; 心,性格活泼开朗,具有亲和力; 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 IT经理 岗位编号 BJ0106 薪酬模式 底薪 定员人数 1-2人 直接上级 行政总监 工作概述 IT技术支持、办公自动化OA技术支持。 轮岗方向 1、负责公司所有部门的办公设施设备,软件和硬件的维修维修; 2、负责公司电子设施设备,包括摄像头,投影仪,音响等设备的维修维护; 岗位职责 3、负责公司大小型家电等设备的维修维护; 4、负责公司打印机,复印机等大型办公设备的维修维护。 内容 教育水平 中专以上学历; 专业要求 计算机,电子,机电类相关专业; 2年以上同等岗位经验或1年以上本行业同等岗位经验; 工作经验 任职资格 性别与年龄 性别不限;25岁以上; 技能与能力 无 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 1、要求有过电脑技术部门工作经验; 2、熟悉网络布局及维护,熟悉电脑硬件维修及日常维护; 3、熟悉打印机、复印机等办公设备的维修及维护; 4、具备良好的执行力。 主管签字确认: 时间 书 BJ0106 所属部门 1-2人 管辖范围 晋升方向 维修维护; 备条件(条件优异者可放宽) ; 本行业同等岗位经验; 验; 脑硬件维修及日常维护; 备的维修及维护; 确认: 时间 行政部 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 前台 岗位编号 ZY0106 薪酬模式 底薪 定员人数 2-3人 直接上级 综合部经理 轮岗方向 工作概述 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上 3、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 5、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记 物相符; 岗位职责 6、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障 7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档; 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗; 9、负责管理及更新公司刊物; 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 11、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录; 12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。 任职资格 内容 教育水平 专业要求 工作经验 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 高中以上学历; 不限 无 女;20岁以上; 熟悉办公软件、良好的公文写作能力; 1、长相甜美,性格温和,有耐心; 2、熟悉计算机操作、办公软件操作; 3、有过沿海公司前台工作经验。 主管签字确认: 时间 书 ZY0106 所属部门 2-3人 管辖范围 综合部 晋升方向 ,确保及时准确; 被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账 时申请采购,做好后勤保障工作; 降低材料消耗; 行增补; 备条件(条件优异者可放宽) 能力; ; 作; 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 财务经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 行政总监 轮岗方向 工作概述 1、组织领导公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作; 2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序,制定和管理税收政策方案及程序; 3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案; 4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算,并提交董事会审议; 5、审核融资计划,报上级批准后组织实施; 岗位职责 6、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等; 7、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作; 8、参与集团重大投融资决策,优化资本结构和资本配置; 9、审定财务、会计、审计等财务负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项; 10、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系; 11、建立资产管理制度,负责公司固定资产管理及判断,以及投资资产的管理。 内容 任职资格 教育水平 全日制本科以上学历; 专业要求 会计、审计、财务、金融类相关专业; 工作经验 5年以上财务管理工作经验,3年以上多元化集团同岗位经验, 性别与年龄 性别不限;28岁以上; 技能与能力 注册会计师(CPA)或中级以上会计师考试; 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 1、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法 2、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件; 3、出色的财务分析、融资和资金管理能力; 4、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神 5、工作效率高,工作勤奋、负责、踏实,乐观开朗; 6、良好的公文写作能力,较好的培训能力。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 管辖范围 晋升方向 、财务分析等方面的工作; 收政策方案及程序; 金筹措和资本运作方案; 务报告和会计报表等; 惩事项; 资资产的管理。 备条件(条件优异者可放宽) 专业; 以上多元化集团同岗位经验,具备金融行业工作背景优先; 计师考试; 管理、会计电算化、相关法律法规; 办公软件; 管理能力; 的表达能力和团队合作精神。 、踏实,乐观开朗; 培训能力。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 财务专员 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 财务经理 轮岗方向 工作概述 1.协助财务经理的日常工作; 2.监督执行财务方面的管理制度及有关规定; 3.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划; 4.负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告; 5.负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 岗位职责 6.负责资金、资产的管理工作; 7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 8.管理与银行及其他机构的关系; 9.协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作; 完成上级交给的其他日常事务性工作。 内容 教育水平 全日制本科以上学历; 专业要求 会计、审计、财务、金融类相关专业; 工作经验 2年以上财务管理工作经验,具备金融行业工作背景优先; 性别与年龄 性别不限;25岁以上; 技能与能力 持有注册会计师(CPA)优先,初级以上会计师考试; 任职资格 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 1、会计、审计、财务管理或金融相关专业大专以上学历 2、二年以上管理类工作经验且从事财务工作一年以上。 3、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验。具 ,能够从相关数据中发现和解决问题; 4、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富 5、熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政 6、熟练使用相关财务软件; 7、责任心强,作风严谨,工作认真,诚信廉洁,勤奋敬业, 洁,有良好的职业素养。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 管辖范围 晋升方向 财务计划; 备条件(条件优异者可放宽) 专业; 金融行业工作背景优先; 级以上会计师考试; 相关专业大专以上学历 事财务工作一年以上。 务处理及财务管理经验。具备优秀的统计能力和财务分析能力 问题; 优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; 财务、税务、审计法规、政策; 真,诚信廉洁,勤奋敬业,较强的人际沟通与协调能力诚信廉 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 岗位编号 薪酬模式 市场部总监 底薪+年终绩效分红 直接上级 总经理 轮岗方向 1人 定员人数 工作概述 1、协助总经理,参与公司经营管理与决策; 2、负责组织制定和实施市场营销发展战略规划,及时了解和监督市场营销发展战略规划的执 3、参与制定公司年度经营计划和预算方案; 4、制定公司促销策略、促销政策, 组织制定和实施市场推广方案; 5、负责品牌推广的各项工作,提高产品的市场占有率和公司品牌知名度; 6、组织、指导和监督市场部人员进行的市场推广、广告宣传、品牌策划; 7、负责线上营销:网站平面设计、微博、社区网站、行业网站等渠道的推广工作; 岗位职责 8、负责线下活动:市场活动的策划及渠道的管理工作; 9、定期拜访与销售工作相关的重要政府部门、社会关系部门,创造良好的外部环境; 10、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司 11、负责新合作模式的探索,主动挖掘市场需求,找到新的合作方式和业务增长点; 12、制定公司整体公关策略及危机公关的应对处理; 13、管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导; 14、收集反馈市场信息,协助产品策划。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 全日制本科以上学历 专业要求 金融、市场营销等专业毕业; 工作经验 8年以上团队管理经验,5年以上本行业同等岗位经验; 性别与年龄 性别不限;30岁以上 技能与能力 任职资格 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、市场营销管理类或相关专业本科以上学历; 2、五年市场营销工作经验,在相关企业任职市场总监三年以 景,对该领域发展有深刻理解; 3、金融嗅觉敏锐,了解金融市场客户群体,能够领导并带领 4、具备良好的执行和领导能力,能够承担压力,具备过硬的 5、具备很强的策划能力,熟悉各类媒体运作方式,有大型市 6、具有敏感的商业和市场意识,分析问题及解决问题能力强 推进能力; 7、具备良好的沟通合作技巧及丰富的团队建设经验; 8、适应高强度工作、适应出差; 主管签字确认: 时间: 书 所属部门 1人 市场部 管辖范围 晋升方向 总经理 市场营销发展战略规划的执行情况; 案; 知名度; 牌策划; 渠道的推广工作; 造良好的外部环境; 市场预测及情报分析,为公司决策提供依据; 方式和业务增长点; 导; 备条件(条件优异者可放宽) 本行业同等岗位经验; 科以上学历; 关企业任职市场总监三年以上,具有咨询/培训行业的从业背 客户群体,能够领导并带领团队完成销售任务; 能够承担压力,具备过硬的市场战斗力; 类媒体运作方式,有大型市场活动推广成功经验; 分析问题及解决问题能力强,具有优秀的资源整合能力和业务 富的团队建设经验; 确认: 时间: 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 拓展经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 市场部总监 轮岗方向 1人 工作概述 1、建立和维护银行、基金公司,保险公司等金融机构的合作关系; 2、配合公司运营及技术部门与金融机构相关部门的协作; 岗位职责 4、负责协调银行、基金业务系统的接入工作; 5、跟踪银行等金融机构相关业务合作开展情况; 6、协调各方改进合作瓶颈,推动业务发展。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、本科及以上学历,金融、经济类专业优先; 2、有金融机构相关岗位从业经历者优先,有相关资源者优先 3、具有良好的沟通、谈判与组织协调能力,能承受压力和挑 4、在基金公司、信托公司、银行市场部等从事过信托设计, 拓展,3年以上市场部岗位工作经验。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 ; 备条件(条件优异者可放宽) 类专业优先; 者优先,有相关资源者优先; 协调能力,能承受压力和挑战。 市场部等从事过信托设计,基金产品市场拓展或理财产品市场 验。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 机构经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 市场部总监 轮岗方向 1人 工作概述 1、管理公司的渠道运作,带领渠道队伍完成公司的渠道销售计划和渠道销售目标; 2、负责制定渠道策略,提供渠道服务支持,以及销售渠道建立和拓展、业务合作、运营管理 3、负责协调渠道关系、销售关系,调整各渠道布局及业务评价; 岗位职责 4、根据公司的战略发展规划,协助制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标,以及协助 售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标; 5、分解销售任务指标,制定绩效、费用评价办法,制定、调整销售运营政策; 6、及时与大客户进行沟通,反馈渠道信息,完善、修正渠道策略。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 性别与年龄 任职资格 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、大专以上学历,五年以上金融类产品的渠道管理、销售工 2、熟悉金融市场营销渠道开发和建设; 3、具备团队组建经验和领导管理能力; 4、具备良好的渠道客户关系管理能力; 5、具备良好的市场判断力和开拓能力; 6、具备合理的目标设定、财务能力和评定能力; 7、拥有一定的行业内资源,能够适应出差。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 和渠道销售目标; 拓展、业务合作、运营管理、产品推广等工作; 及量化销售目标,以及协助制定全年的销售费用预算,制定销 售运营政策; 。 备条件(条件优异者可放宽) 类产品的渠道管理、销售工作经验; 建设; 能力; 能力; 能力; 力和评定能力; 适应出差。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 财富经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 市场部总监 轮岗方向 5人 工作概述 1、负责实施总公司制定的市场战略和销售方案; 2、提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体方向和实施方案; 3、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标; 4、根据公司发展规划和市场情况,主导制定分公司营销战略; 5、负责营销计划的编制和落实,分解任务,完成目标; 岗位职责 6、负责市场调查和分析,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考 7、负责新合作模式的探索,主动挖掘市场需求,找到新的合作方式和业务增长点; 8、建立完善市场部工作流程以及制度规范; 9、制定市场推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度; 10、管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导; 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 性别与年龄 任职资格 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、大专以上学历,管理类或金融类相关专业本科以上学历; 2、了解金融市场客户群体,能够领导并带领团队完成销售任 3、具备良好的执行和领导能力,能够承担压力,具备过硬的 4、具备专业的金融知识,熟悉理财行业与相关产品,优异的 业管理理念,熟悉现代化的管理模式; 5、诚实守信,品行端正,并具备相应的销售经验; 6、具有较强的业务计划,执行,控制能力,出色的协调能力 7、有私人银行,证券公司财富管理中心负责人经验的优先考 主管签字确认: 时间 书 所属部门 5人 管辖范围 晋升方向 案; 查报告,为决策层提供参考; 式和业务增长点; 以及完善激励考核制度; 导; 备条件(条件优异者可放宽) 类相关专业本科以上学历; 领导并带领团队完成销售任务; 能够承担压力,具备过硬的市场战斗力; 财行业与相关产品,优异的销售团队管理能力,良好的金融企 模式; 相应的销售经验; 控制能力,出色的协调能力以及统领全局的能力; 理中心负责人经验的优先考虑。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 投资顾问 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 财富经理 轮岗方向 40人 工作概述 1、具备良好的沟通协调能力、市场营销技巧、敏锐快捷的市场反应能力及较强的风险意识; 2、热爱与人打交道,对生活有梦想,有规划,并愿意通过自己的努力帮助自己及他人达到目 1、协助市场部经理完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标; 2、根据公司发展规划和市场情况,灵活机动调整自身销售策略; 岗位职责 3、协助营销部长完成营销计划的编制和落实; 4、协助营销部长完成市场调查和分析,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决 5、协助营销部长编制销售费用及广告费用计划。 6、完成部门领导交办的其他工作。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、25周岁以上,要求申请人诚实守信,品行端正,并具备相 2、大学应届生申请本职位需具备上学期间实习经验; 3、了解金融市场客户群体, 4、具有较强学习能力和沟通协调能力。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 40人 管辖范围 晋升方向 应能力及较强的风险意识; 努力帮助自己及他人达到目标。 ; 期撰写市场调查报告,为决策层提供参考; 备条件(条件优异者可放宽) 守信,品行端正,并具备相应的销售经验; 上学期间实习经验; 能力。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 市场部实习生 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 市场部总监 轮岗方向 1人 工作概述 岗位职责 1、配合部门开展各项客户开发、营销推广等工作; 2、协助部门完成文件档案整理、ppt制作、部门间协调沟通等内部工作。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 1、金融、经济及相关专业本科学历,具有证券、银行等相关 其他要求 员工签字确认: 时间: 2、有足够的团队意识,热爱证券行业,工作细致、认真,责 3、良好的客户服务意识和勤恳的工作态度; 4、实习生中优秀者公司将考虑录用为正式编制员工。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 部工作。 备条件(条件优异者可放宽) 历,具有证券、银行等相关资格证书者优先; 行业,工作细致、认真,责任心强; 工作态度; 用为正式编制员工。 确认: 时间
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客服部职位说明书
部门说明书 部门 客户服务部 所属单位 公司级别 三级分公司 部门级别 部门目标 1) 提高公司的服务质量,树立铭万在客户心目中的信誉; 2) 为销售工作做好服务的铺垫,使市场推广和续单工作能够顺利进行; 作好各项服务工作,尽量减少客户投诉。 部门职责 1) 部门考核 1) 2) 3) 4) 部门编制 5人 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提 出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的 FTP 申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 铭万产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及铭万产品平台数据库 的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广--路路通; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问 题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有 效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10) 负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见 提交相关部门领导。 跟单工作及运营工作的完成情况; 是否有效解决了客户的投诉; 客户回访是否及时,是否能解决回访中发现的问题; 客户服务工作是否能有效使续单工作完成。 职位 人员规划 人数 客户服务部经理 1 客服助理 3 客户服务部经理 部门架构图 客服助理 申请人签字 副总经理审批 主管审批 总经理审批 职位说明书 工资范围 职位 名称 客户服务部经理 所属 部门 客服部 人员 编制 直属 上级 总经理 直属 下级 客服专员 有效 日期 1 岗位概述: 在公司质量方针的指导下,全面负责协调公司的客服跟单和客服运营工作,认真贯彻公 司的相关规定, 提高公司的服务质量,树立铭万在客户心目中的信誉 ,为销售工作做好服务 的铺垫 职位权限: 1)对部门员工 2 天以下的请休假有审批权; 2)对部门内部人员任职、晋升、降级、解聘等有建议权; 3 ) 对部门员工薪资调整等有建议权; 4)对客服跟单和产品运营流程的制定和修改有建议/决策权; 5)相关文件及工作流程的审查; 主要工作职责及工作流程 : 1 服务跟单和客服运营工作的统一安排和协调; 2 指导、调控、考核部门内部员工的工作;并对服务项目实施的进度进行跟踪; 3 定期组织老客户的回访、参与筹划会员沙龙,维护客户关系; 4 调查、处理重大客户投诉; 5 每月提交绩效考核表单; 7 完成公司临时下达的紧急任务和临时性任务; 8 每月向副总经理上报工作总结; 9 协助组织对分公司客服部的相关培训工作 关键考核指标(KPI) 1. 部门运营服务工作的完成情况; 2. 每月接到的网站制作单的跟进情况 3. 客户投诉的解决情况 4. 对客户回访工作的完成情况 内部关系 所受监督 1 在公司重大决策及重要文件审批方面,接受副总的指示和监 督 2 在部门工作流程和产品运营流程方面接受总部客户服务部 和运营部监督 职位 工作 关系 所施监督 1 在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面对部门员 工实施监督; 2 在客服工作和产品运营工作方面对本部门员工实施监督; 3 在投诉处理方面对客户部,制作部实施监督 合作关系 1 在工作流程改进方面与合同管理员,制作部经理,客户部门 经理发生协作关系 2 网站制作跟进方面与客户经理,客户代表发生协作关系 3 在部门员工绩效考核改进方面与人力资源部发生协作关系 外部关系 处理重大客户投诉,协办会员沙龙 应具备之基本资格及条件 性别 个 人 条 件 技 能 不限 25 岁以上 年龄 最低学历 本科 工作经历 客服管理相关工 作经验两年以上 语言 中文 英文 专业知识 强 电脑操作 一般 知 能 体能 办公 配备 资格证书 其 他 领导力 □极需要 □需要 □不需要 应变力 □极需要 □需要 □不需要 计划力 □极需要 □需要 □不需要 创造力 □极需要 □需要 □不需要 脑力 □极需要 □需要 □不需要 体力 □极需要 □需要 □不需要 所需硬件 电脑 所需软件 1. 积极热情、善于与人交往和沟通、协调能力强 2. 形象气质好,有强烈的责任心 3. 具有着眼大局的意识,并有很强的组织管理能力 编制部门 客户服务部 批准 日期 审批 职位说明书 职位 名称 客服 专员 所属 部门 直属 上级 客户服务部经理 直属 下级 客服部 人员 编制 3 有效 日期 岗位概述: 监督跟进网站订单的制作进程,保证网站的正常进度;实施对客户基础服务的承诺内 容;维系好客户关系,了解客户进一步的需求;有效处理客户的咨询和投诉; 职位权限: 1 审核服务工作量与客户签订合同的异同; 2 审核网站制作所需各种表单的齐缺; 3 监督网站制作的进度和对网站文字性内容的检查; 主要工作职责及工作流程 : 1.基础服务内容的开通 包括铭万产品平台,邮箱,空间;确定域名的情况,是否在我公司注册,是否解析;根 据客户合同签单内容和客户代表交来的《基础服务申请表》,核对无误后,进行操作。 1)根据《基础服务申请表》中的客户信息在铭万产品平台后台为客户进行注册,开通铭 万产品平台权限; 2)填写《分公司企业集团邮箱交费表》,经客服经理、财务和合同管理员签字后,交给邮 箱管理员,同时发送一份此客户电子版《分公司企业集团邮箱资料表》给邮箱管理员,; 3)将《基础服务申请表》交给技术支持,开通空间,如有智能网站《空间申请表》的话一 起提交,开好后做好记录 2.网站建设的跟进 根据客户合同签订内容和与合同管理员交接的《网站建设跟进表》、 《空间申请表》、 《智能 网站跟进表》等表单进行核对; 1)首先,将客户基本信息录入内部的跟单系统,提交给技术设计部,要求准确无误;其 次审核提交的上述表单,确认无问题,签字后交给各项工作负责人; 2)提交给技术设计部的跟进表分给设计师后要做好记录,并通知客户代表和客户; 3)之后,跟进网站的制作,遇到网站不能按规定制作完成的的情况要积极进行协调沟 通,并做好网站不能完成的记录; 4)网站制作完成收到认可书后做好记录并存档。网站正式上传检查无文字性等问题后通 知客户网站已经上传。 3.客户基础服务的传真发送, 1)铭万产品平台客户注册成功后做好记录并在 2 个工作日内将传真发送给客户; 2)邮箱开通后做好记录并在 2 个工作日内将传真发送给客户; 4.客户咨询和投诉的处理 客户来电咨询和投诉,要认真耐心听懂客户的陈述,并做好记录,对于可以立即解决 的问题,态度亲切热情的讲解给客户;不能电话解决的告诉客户马上去处理,解决好后立 刻通知客户; 5.客户回访 根据客户购买服务询问客户有何建议和意见,是否需要一些技术支持,并了解客户是否 有其他内容的需求;每天安排 5 个客户进行回访。 关键考核指标(KPI) 1. 客户资料输入的及时性和准确性 2. 客户基础服务(铭万产品搜索,邮箱)开通及下发开通通知的情况; 3.网站制作的跟进情况 4.回访客户的情况 内部关系 职位 工作 关系 所受监督 客服经理 客服主任 所施监督 合同管理员 客户代表 设计师 合作关系 设计助理 客户代表 财务 外部关系 客户 应具备之基本资格及条件 个 性别 女 性较佳 知 领导力 □极需要 □需要 □不需要 人 条 件 技 能 年龄 22 岁以上 最低学历 本科 工作经历 计算机、客服相关 语言 中文,英文 专业知识 计算机相关 电脑操作 应用 资格证书 其 他 能 体能 办公 配备 应变力 □极需要 □需要 □不需要 计划力 □极需要 □需要 □不需要 创造力 □极需要 □需要 □不需要 脑力 □极需要 □需要 □不需要 体力 □极需要 □需要 □不需要 所需硬件 电脑 所需软件 工作需要软件 1. 具有良好的服务意识, 责任心强,工作积极主动 2. 声音甜美,普通话标准,形象气质好 3. 具有良好的沟通协调能力以及应变能力 编制部门 客户服务部 审批 批准 日期
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公司营销部职位说明书(共7个职位)
×公司营销部职位说明书(共 7 个职位) 编号: 表号: 岗位名称 营业部长 行政级别 负 对 部长 责 象 年龄区间 岗位编号 所属部门 薪酬类别 对外联络 营业部 客户、供应商 直接上级 下属岗位 内部协调部门 总经理 销售经理、市场经理、采 购主管 各部门 30 岁以上 性别 不限 学历专业 市场营销或相关专业本科以上 资历 8 年以上企业销售、市场管理工作经验,3 年以上销售、市场经理工作经验 要求 任 职 资 格 岗 位 职 权 1、 2、 对市场营销工作有深刻认知; 有丰富的市场营销策划经验,熟悉行业市场发展现状,熟悉现代管理模 式,熟练运用各种激励措施; 3、 具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; 其他 4、 熟练操作办公软件; 要求 5、 正直、坦诚、成熟、豁达、自信,较强的观察力和应变能力; 6、 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓 能力; 7、 良好的口头及书面表达能力。 1、 有权对业务、市场、采购等管理工作提出要求; 2、 有权提出各项销售指标的考核要求; 3、 有权协商公司与客户之间的质量、技术标准; 4、 有权处理各项业务拓展和大客户谈判事宜。 1、 岗 位 职 责 依据公司整体战略,组织制定营销战略规划和市场设计工作,组织全国市场销 售推广; 2、 规划公司销售系统的整体运营、业务方向,培训市场营销人员,领导团队建设; 3、 拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市 场定位,及时提供市场反馈; 4、 建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进 步; 5、 依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售 任务; 6、 塑造企业形象,制定公司品牌管理策略,维护公司品牌; 7、 制定和贯彻企业的产品策略及政策,制定与实施各产品线价格体系; 8、 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作; 9、 组织采购管理工作,并配合公司采购降价工作; 10、 管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 工作环境 办公室,经常出差 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、电话、文具 培训 战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训 编制 审核 复核 职位说明书 审批 岗位名称 行政级别 负 对 销售经理 经理 责 象 年龄区间 任 职 资 格 岗 位 职 权 岗位编号 编号: 表号: 所属部门 薪酬类别 对外联络 客户 直接上级 下属岗位 内部协调部门 营业部长 营业代表 各部门 28 岁以上 性别 不限 学历专业 市场营销或相关专业大专以上 资历 1、 年以上企业销售管理工作经验,其中 2 年以上粉末冶金行业销售管理经验; 要求 2、 地区销售网络和销售关系; 1、 2、 其他 3、 要求 4、 5、 对市场营销工作和行业状况有较深刻认知; 有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; 熟练操作办公软件; 正直、坦诚、成熟、豁达、自信,较强的观察力和应变能力; 高度的工作热情,良好的团队合作精神。 1、有权在领导的批准下与客户谈判价格与合同; 2、有权在制造部同意下与客户谈判交货时间与要求; 3、 有权协商公司与客户之间的质量、技术标准; 4、 有权在领导的批准下拓展业务。 1、 岗 位 职 责 营业部 根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助营业部长制定总体销售战略、销 售计划及量化销售目标; 2、 制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务; 3、 督导各办事处建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收; 4、 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息; 5、 分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法; 6、 制定、调整销售运营政策; 7、 组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题; 8、 汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划; 9、 协调销售关系; 10、 整销售区域布局及业务评价。 工作环境 办公室,经常出差 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、电话、文具 培训 产品知识、市场营销、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 编号: 表号: 岗位名称 市场经理 行政级别 负 对 经理 责 象 年龄区间 任 职 资 格 岗 位 职 权 岗位编号 所属部门 薪酬类别 对外联络 客户 直接上级 下属岗位 内部协调部门 营业部长 内勤 各部门 28 岁以上 性别 不限 学历专业 市场营销或相关专业大专以上 资历 5 年以上市场管理工作经验,2 年以上市场经理工作经验。 要求 1、 2、 3、 其他 4、 要求 5、 对市场营销工作有较深刻认知; 有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; 有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; 熟练操作办公软件; 工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力,较强的观察力和应 变能力; 6、 高度的工作热情,良好的团队合作精神; 对公司营业部的日常经营运作拥有知情权、建议权和监督权; 1、 2、 3、 岗 位 职 责 营业部 参与总体市场发展战略以及市场发展目标的制定; 组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施; 组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意 见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公 司管理层; 4、 编制与销售直接相关的广告宣传计划,以及市场开拓和产品推广的整体策划; 5、 组织做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收 工作; 6、 制定本部门相关的管理制度并监督检查部门人员的执行情况; 7、 组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持; 8、 策划有关公司产品的发布展会等活动; 9、 组织建立销售情况统计台账,定期报送财务进行统计。 工作环境 办公室,舒适 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、电话、文具 培训 管理技能开发、市场营销、合同法、财务基本知识等方面的培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 编号: 表号: 岗位名称 营业代表 行政级别 负 对 主管 25-35 岁 营业部 对外联络 客户 下属岗位 内部协调部门 制造部、技术部、品质部、财务 部 销售经理 年龄区间 资历 要求 所属部门 薪酬类别 直接上级 责 象 任 职 资 格 岗位编号 性别 不限 学历专业 高中以上 5、 熟悉市场营销工作,3 年以上销售经验,其中 1 年以上粉末冶金行业销售经 验; 6、 有地区销售网络和销售关系; 1、 具有独立的分析和解决问题的能力; 其他 2、 良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力; 要求 3、 坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情,有敬业精神; 岗 位 职 权 1、 对公司营业部的日常经营运作拥有知情权、建议权和监督权; 岗 位 职 责 1、负责对所在区域市场进行市场调研、客户信息收集及反馈等。 2、负责区域市场的业务拓展及客户订单跟进工作(与客户谈定价格、交货方式、结算方 式、销售政策等)。 3、负责公司与客户之间的商务谈判、参观、交流等商务活动的联络与协调工作。 4、负责公司产品的售前、售中、售后服务及技术支持工作。 5、与客户建立良好关系,以维护企业形象; 6、跟进货款回收工作; 工作环境 办公室及客户公司 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、文具 培训 产品知识、市场营销、财务结算与票据等培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 岗位名称 行政级别 负 对 责 象 年龄区间 任 职 资 格 内勤 科员 岗位编号 编号: 表号: 所属部门 薪酬类别 对外联络 直接上级 28 岁以下 客户 下属岗位 市场经理 营业部 内部协调部门 制造部、技术部、品质部 性别 女 学历专业 高中以上 资历 1、了解业务流程,1 年以上相关工作经验; 要求 2、熟练操作办公软件 其他 1、 了解企业生产管理流程; 要求 2、 细心,富有责任心,具有良好的职业道德,高度的工作热情。 岗 位 职 权 1、 有权了解各业务代表的客户订单情况; 2、 有权要求各业务代表提供准确的相关销售数据; 3、 有权拒绝开出无订单的产品送货单。 岗 位 职 责 1、 负责开出每天产品送货单与跟进客户回签单据,对相关单据及时归类与汇总; 2、 编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; 3、 与其他部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求; 4、 迅速而准确地将订单录入,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础; 5、 随时了解客户的变化,配合业务代表的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需 求; 6、 管理与维护营业部文件与数据档案; 7、 接待来访客户及综合协调日常行政事务。 工作环境 办公室,舒适宽敞 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、文件柜、文具 培训 产品知识、市场营销等培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 编号: 表号: 岗位名称 采购主管 行政级别 负 对 主管 责 象 供应商 下属岗位 内部协调部门 营业部长 采购员 制造部、技术部、仓库 性别 不限 学历专业 经济、管理相关专业专科以上 资历 3 年以上五金机械采购和供应商管理工作经验 要求 1、 2、 其他 3、 要求 4、 5、 岗 位 职 责 对外联络 营业部 直接上级 力; 岗 位 职 权 所属部门 薪酬类别 40 岁以下 年龄区间 任 职 资 格 岗位编号 熟悉物资采购招投标程序; 丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程; 熟练使用电算及办公软件; 积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能 人际沟通、交往能力强,高度的工作热情,良好的团队合作精神。 1、 对采购员的出勤等行政管理拥有管理权; 2、 对采购正常业务工作拥有管理权; 3、 对采购价格的核定拥有提议权; 4、 对供应商的供应能力有权提出要求及影响交货的处罚权 1、 2、 3、 4、 5、 调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 拟订和执行采购计划; 根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配; 管理采购员以确定采购的产品符合客户的需要; 发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、 数据库等; 6、 改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存 时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; 7、 发展和维护采购、销售和市场、物流职能部门的内部沟通渠道; 8、 向管理层提供采购报告。 工作环境 办公室,经常出差 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、文件柜、电话、文具 培训 物流管理、采购管理、谈判、管理技能开发等方面的培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 编号: 表号: 岗位名称 采购员 行政级别 负 对 科员 所属部门 薪酬类别 供应商 下属岗位 采购主管 35 岁以下 营业部 对外联络 直接上级 责 象 年龄区间 任 职 资 格 岗位编号 内部协调部门 技术部、车间、仓库 性别 不限 学历专业 高中以上 资历 2 年以上五金机械采购工作经验 要求 1、 2、 其他 3、 要求 力; 4、 熟悉采购程序,了解行业状况; 熟练使用计算机; 积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能 人际沟通、交往能力强,高度的工作热情,良好的团队合作精神。 岗 位 职 权 1、 有权处理相关采购业务工作; 2、 有权提出更换供应商; 3、 有权提出对不合格供应商的处罚意见; 4、 有权提出供应商付款意见; 5、 有权了解供应商的实际情况并提出业分配量意见。 岗 位 职 责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,及与供应商签订小额采购合同; 编制单项材料采购计划并实施采购,跟进采购订单的完成进度; 负责每日采购订单的制做,确认、安排发货及跟踪到货日期; 负责新增物料或供应商的首样送检; 负责采购价格调整的初步洽谈,跟进新增物料的报价工作; 及时反馈各种采购及市场的异常信息,编制单项采购活动的分析总结报告; 完成上级交办的其他工作。 工作环境 办公室,经常出差 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、文件柜、电话、文具 培训 编制 采购、价格与产品知识等方面的培训 审核 复核 审批
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商业零售代理商公司的岗位说明书
文件编号 店面导购岗位说明书 第 第 版 页 职 系 第 次修改 共 页 岗位名称 导购员 所属部门 销售部 职员系 直属上级 店长 直接下属 无 晋升方向 店长 岗位编制 根据店编制 所辖人员 无 监督部门 人资部 内部协调关系 人资部、财务部 外部协调关系 商场、顾客 工作时间特征 根据卖场规定作息时间,月休一天,有加班 岗位概述:根据公司要求和指派在卖场进行销售工作,并按照规定业绩通过一定的销售技 能来达成销售额,同时遵守公司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-45 岁 性别:女性 学历:初中以上学历,有相关经验可放宽 经验:1 年以上大卖场、专卖店食品导购经验 知识:熟悉卖场专柜流程、了解卖场管理制度等 技能: 1.有一定的推销技巧; 2.了解本公司的各产品和价位; 3.熟悉陈列和强化卖点的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,表达能力好。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.不得在岗期间做与工作无关的事情,不得串岗、嬉闹和闲聊; 3.熟悉所有货品品名,并牢记价格、产地、口味、制作工艺流程,充分显示自己的专业程度; 4.按规定销售任务,无条件努力达成日、周、月、年所分配的销售额; 5.按标准要求认真、规范、完整、真实的填写日、周、月的销售记录本记录,并妥善保存不得损坏和遗失; 6.按照规定定期盘点库存,确保货品账实相符; 7.做好卖场陈列等方面的工作,保持货品的新鲜感和饱满度,对货品和促销用品的摆放整齐、清洁有序; 8.运用各种销售技巧来跟踪目的顾客,技巧性的拦截顾客购物,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客 的购买欲望,提升营业额; 9.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出 恰当的选择; 10.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对货品的意见、建议和期望,并将信息反馈给主任,以帮助公司改 善货品、服务水平和经营策略; 11.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给主任,为公司的经营决策提供 参考; 12.公司的用品(耗材)要节约使用,禁止浪费,对所需的办公用品、口罩、袋子、工服等物品要提前申 请,任何人无权私自购买; 13.导购不准私自调价,给他人让利。对所有物流来货必须认真核对,确认无误后签字,有货品变质退回 公司,一切退货必须通知主任知晓,任何人无权私自处理或扔掉货品; 14.积极参加和接受公司给予的培训,并积极向店长和主任提出合理化建议; 15.提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行货品防盗抢的职责; 16.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 17.完成上级领导交待的其他工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 店长岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 店长 所属部门 销售部 职 系 直属上级 业务主任 直接下属 导购 晋升方向 岗位编制 一店一名 所辖人员 根据店编 监督部门 第 共 次修改 页 职员系 人资部 内部协调关系 人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、顾客 工作时间特征 根据卖场规定作息时间,月休一天,有加班 岗位概述:根据公司要求合理分配销售指标,并带领团队努力达成,管理店面对店面工作 负起一切责任,监督和考核组员一切工作流程标准,并对组员进行有效培训,同时遵守公 司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-45 岁 性别:女性 学历:初中以上学历,有相关经验可放宽 经验:2 年以上大卖场、专卖店食品导购经验,半年以上同岗位管理经验 知识:熟悉卖场专柜流程、了解卖场管理制度、熟悉业绩分配等 技能: 1.有一定的推销技巧; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.熟悉陈列、强化卖点和员工培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,沟通能力好,表达能力清晰。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.不得在岗期间做与工作无关的事情,不得串岗、嬉闹和闲聊; 3.对所有货品品名、价格、产地、口味、制作工艺流程精通; 4.组织店面日常管理及运营工作,保证正常的营运;按规定销售任务,分配销售指标,并对组员进行宣 导和激励; 5.带领组员无条件努力达成日、周、月、年所分配的销售额并及时如期上报销售指标和业绩分析; 6.按标准要求认真、规范、完整、真实的填写日、周、月的销售记录本记录,并妥善保存不得损坏和遗失; 7.按照规定定期盘点库存并进行分析,确保货品账务相符; 8.有效管理店内组员,并对其培养及人员品德、技能培训,并为公司推荐附合标准的人才,人员缺失时配 合主任做招聘工作; 9.做好卖场陈列等方面的工作,保持货品的新鲜感和饱满度,对货品和促销用品的摆放整齐、清洁有序; 10.运用各种销售技巧来跟踪目的顾客,技巧性的拦截顾客购物,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客 的购买欲望,提升营业额; 11.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出 恰当的选择; 12.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对货品的意见、建议和期望,并将信息反馈给主任,以帮助公司改 善货品、服务水平和经营策略; 13.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给主任,为公司的经营决策提供 参考; 14.贯彻执行公司决策,并对店面相关的成本耗损费用严格控制,对公司各种(营运、费用效率等)目标 努力完成; 15.配合采购与仓库协调对分管区域店面或终端的货品的配发和调控,及时盘点对滞销货品调整,维护货 品在市场的一切销售活动; 16.积极参加和接受公司给予的培训,并积极向主任提出合理化建议; 17.提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行货品防盗抢的职责; 18.处理好与商场关系,维护公司形象; 19.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 20.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 业务主任岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 业务主任 所属部门 销售部 职 直属上级 销售经理 直接下属 导购、店长 晋升方向 岗位编制 根据区域 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 次修改 页 系 职员系 人资部 内部协调关系 总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、顾客、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 非现场管理,八小时工作制,月休两天,节假日不允许 岗位概述:在公司授权的工作权限范围内,负责公司产品在所负责区域、渠道的销售工作和 管理工作,并保证公司在所负责区域和渠道终端的形象、口碑。根据公司要求合理分析、分配 销售指标,带领团队努力达成,并保证各店的编制配比和培养、培训工作。监督和考核团队 成员一切工作流程标准,同时遵守公司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-40 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:中专以上学历,有相关经验可放宽 经验:2-3 年以上大卖场、专卖店食品导购经验,1 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.有一定的商超营销技能; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.对销售数字和营销感觉敏感; 5.精通员工培养和培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,沟通能力好,表达能力清晰; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.根据公司分配的业绩指标,进行分析和时间、人员分配,列入计划,无条件努力达成; 3.按照巡店计划,有效规划巡店路线并及时巡检终端店面,并真实、有效的达成结果; 4.在巡店中真实有效的记录有关门店资料,掌握门店店长对销售和产品的看法、市场的现状、竞争对手的 信息,以便于制定适合商超市场的促销政策和营销方案,从而实现产品销售; 5.经常拜访商超门店相关负责人,可以有效的维护好与商超客情关系以便于日后工作的顺利执行; 6.对所负责区域的货品、畅销货品的品名、价格、数量等信息了如指掌; 7.每一次巡店必须遵守公司制定的《巡店七步曲》,并严格按照标准完成; 8.每一次巡店都要认真检查和记录分析销售记录本,并签字,做到规范、完整、真实和监督; 9.每一次巡店都要认真检查货品陈列并提出指导性建议,对不合格方面要及时提醒和培训; 10.每一次巡店都要认真检查库存,核对货品数量、日期等,确保店面和终端合理的库存,杜绝存货、断 货或缺少品种; 11.配合采购与仓库协调对分管区域店面或终端的货品的配发和调控,及时盘点对滞销货品调整,维护货 品在市场的一切销售活动; 12.与店长和导购保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政策,主动调控和推荐货品,完成销售指标; 13.负责各区域或终端日常销售数据的管理,并进行分析,确保销售数据及时准确录入、表格承现上报和 达成; 14.按照规定定期盘点库存并进行分析,确保货品账务相符; 15.有效管理店内组员,并对其培养及人员品德、技能培训,并为公司推荐附合标准的人才,人员缺失时 及时做好招聘工作; 16.及时妥善处理员工抱怨,收集员工对公司意见、建议和期望,并将信息反馈给公司,以帮助公司改善 员工管理策略; 17.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给经理,不得越级汇报,为公司 的经营决策提供参考; 18.贯彻执行公司决策,并对店面相关的成本耗损费用严格控制,对公司各种(营运、费用效率等)目标 努力完成; 19.对所负责区域员工工资进行统计和合理定位,并配合人资部和财务部做出协调; 20.积极参加和接受公司给予的会议、活动和培训,并积极向销售经理提出合理化建议; 21.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 22.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 销售经理岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 销售经理 所属部门 销售部 职 直属上级 销售总经理 直接下属 业务主任 晋升方向 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 系 次修改 页 销售系 财务部、采购部、人资部 内部协调关系 总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 非现场管理,八小时工作制,月休两天,节假日不允许 岗位概述: 对各区域店面进行巡店督导,按公司标准规范各店销售服务及管 理,提升产品陈列标准并实施到位,协助各店进行销售管理,提升销售业绩。 帮助各店分析年、月、周的销售业绩,并寻找提升点,督促区域业务完成业绩与 店面管理 任职资格: 年龄:30-40 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:高中以上学历,有相关经验可放宽 经验:3 年以上商超工作经验,2 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.有一定的商超营销技能; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.对销售数字和营销感觉敏感; 5.精通员工培养和培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的沟通、协调、管理能力; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.配合销售总经理全面提升各店销售业绩,保证完成目标,并对相应业绩进行分析和寻找提升点; 3.负责销售市场各店的货品陈列、店面的仓库、员工培训,协助业务做好销售管理等; 4.定期进行各店铺巡查,对不规范的销售行为加以指正或处罚,按标准规定流程; 5.负责对店铺销售数据和市场信息进行分析,提出合理的促销方案,监督并跟踪实施; 6.配合销售总经理和各区域业务做好新店开业前各项准备工作(如:辅销品和促销品准备,货品配置、开 业活动策划等); 7.对各店的促销活动要了如指掌,并对其进行分析和跟踪,给予指导建议; 8.负责对各店铺进行精心维护和管理:定期巡查和人员情况和培训情况,定期盘点和日常事务监督,与 商场主管部门保持沟通; 9.协助财务部、采购部进行相应的财务结算和款项回收; 10.负责直营店、合作店铺停止、关闭、撤柜等事务处理工作; 11.收集有关市场动态和市场信息的资料,及时调整销售策略; 12.根据需要对所辖市场大型销售活动进行现场指挥; 13.接收、检查上级汇报上来的报表,并给予建议; 14.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 销售总经理岗位说明书 第 2014 版 第 页 职 第 共 系 次修改 页 岗位名称 销售总经理 所属部门 销售部 销售系 直属上级 公司总经理 直接下属 销售经理 晋升方向 公司合作伙伴 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 财务部、采购部、人资部 内部协调关系 公司总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 岗位概述:全面负责管理公司营运工作,规划、分配、分析、完成业绩,保证相关营动成本的 降低,抓好公司人员的培训和素质养成,打造团结性团队。 任职资格: 年龄:35-43 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:大专以上学历,有相关经验可放宽 经验:8 年以上商超工作经验,5 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.对商超营销技能精通; 2.对团队管理精通; 3.对店面管理精通; 4.有一定的策划和运营能力。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的沟通、协调、管理能力; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.责下属各店的日常工作安排和管理,加强团队素质建设。(目标任务达成计划、促销安排、位置陈列、市 场拓展)。 2.制定公司营运标准并监督实施。建立规范、高效的营运管理体系并优化完善;公司月例会做总结报告, 安排部署本月工作。 3.完成公司制定的全年销售目标并进行合理分配到每月,制定措施并确保销售指标的顺利完成,负责各 项流程制定、贯彻、执行和考核。 4.根据公司发展战略,统筹制定公司的发展目标并分步实施;积极创新不断提升公司员工的销售技巧, 提高公司的赢利水平,做好每周、每月销售数字分析。 5.做好新店的开发和管理政策,增加新项目加快扩张步伐,提高公司知名度和市场占有率。负责店内促销 活动的整体策划、预算和评估。 6.保证装饰制作的效果,配合新店开发和日常营运的需求,专柜、陈列与形象建设,积极推进品牌升级。 7.完善采购和出库、入店流程建设,降低公司营运成本,定期开展节能降耗的活动,制定奖罚措施并认真 执行。 8.负责新开店的筹划和营运工作。负责各店运营完善和新产品的推广。 9.负责指导督促和协调各专柜的日常经营活动,协调处理与各店的关系,落实各店的安全成本,落实服 务、销售、卫生的考评和监督,对市场销售人员有任免权利。 10.负责营运经营预算的制定和计划实施。定期组织销售人员外出学习和培训,不断提升员工的素质和技 能。 11.负责与公司各部门之间沟通与协调,加强团队凝聚力建设,保证公司稳定快速发展。 12.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 仓库管理岗位说明书 岗位名称 库管 所属部门 直属上级 采购经理 直接下属 岗位编制 根据编制 所辖人员 第 2014 版 第 页 采购部 根据区域 职 第 共 系 次修改 页 员工系 晋升方向 主管 监督部门 销售部、财务部 内部协调关系 销售部、财务部 外部协调关系 商场、合作店、供货商 工作时间特征 八小时工作制,月休一天,法定假日不休 岗位概述:负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工 作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。 任职资格: 年龄:25-40 岁 性别:男性 学历:初中以上学历,有相关经验优先录用 经验:1 年以上仓管经验 知识:相关物流知识和流程、质量检验标准 技能: 1.有仓库管理培训经验; 2.了解出入库流程; 3.对质检方法有一定了解; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的原则性,对公司忠诚 岗位职责: 1.随时掌握库存状态,保证货物的及时供应; 2.做好货品的入库,包括产品重量、数量、质量、口味、颜色进货价格,严格把关,对相应票据认真核对数 量、称重量、看质量、品味道、看进货价格,确认无误后签字。 3.严格把关货品的出库,出库单按送货单详细填写,签字生效。涂改双方必须签字,当天的出库单当天交 于库管,3 天之内交于会计。 4.对出库的货品要严格把关保证质量包括口味、颜色等,并核对出库单,保证货品品种、厂家、重量、合格 证等信息相符,同时对发出的货品要无破损、按量发出; 5.所有的产品都要陈货压新货,不积货,及时归类,统一放置。退货要及时处理,对于滞销货、质量有问 题的货要及时拿出方案处理不能贮存超过 3 个月;及时与销售部沟通保证无断货、缺货。 6.对于进新货首次价格、数量必须由公司决定,保证货架上要保持干净,无盐渍。对于各个仓库间每个星 期安排时间进行一次大检查,及时对长期不动的产品进行处理,清除垃圾。 7.对耗材(袋子、手套、口罩)等和公司用品(桶、货架、瓷缸、盖子)等做好记录、盘点。适当控制使用, 发现异常上报公司。 8、根据公司规定时间与财务做好盘点工作,保证准确的有效性; 9、货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发 完毕后,应立即进行相应回馈和单据整理; 10、做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录; 11、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 12、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、 规格、数量与货品实物应完全一致。 13、定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 14、做好每日检查工作,清点货物数量,检查货品清单信息,做好日常记录。 15、要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易 变质。 16、每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦 窗玻璃。 17、完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 采购岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 采购 所属部门 采购部 职 直属上级 总经理 直接下属 库管 晋升方向 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 系 内部协调关系 销售部、财务部、仓库 外部协调关系 供货商、商场、政府相关部门 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 次修改 页 职能系 销售部、财务部 岗位概述:负责公司货品和物料的寻价、订购、采购和出入库等工作,保证产品品质,提高 采购时间的效率 任职资格: 年龄:30 岁以上 性别:男女不限 学历:大专以上学历,有相关经验优先录用 经验:3 年以上采购经验 知识:财务知识、市场营销知识、谈判技巧、相关物流知识和流程、质量检验标准 技能: 1.熟悉采购流程管理,精通食品、非食品等采购; 2.熟练操作计算机; 3.良好的沟通协调能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核; 2.分解公司的年度计划,负责本部门工作计划的制定及组织实施和监督管理,并及时上报总经理采购工 作进展报告; 3.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作; 4.督导采购订货工作,确保门店和仓库有充足的库存,同时保证商品的周转; 5.调查研究公司各门店商品需求及销售情况,报总经理查阅,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情 况,供需心中有数; 6.负责本部门全体商品品项合理化,数量合理化及品项选择; 7.负责本部门全体商品价格决定及商品形象维护; 8.与销售部共同配合制定商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划,保下货品的到位; 9.决定与供应商的合作方式,审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营; 10.参与 A 类供应商的采购,为公司争取最大利益 11.督导新商品的引入,开发特色商品及供应商; 12.督导滞销商品的淘汰; 13.负责指导部门人员的业务培训和管理,不断提高业务技能; 14.不定期到仓库对商品巡视工作; 15.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 主管会计岗位说明书 第 2014 版 第 页 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 主管会计 所属部门 财务部 职能系 直属上级 总经理 直接下属 出纳、会计 晋升方向 财务经理 岗位编制 1 所辖人员 2 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、税务、银行、统计等部门; 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 岗位概述:全面负责本公司的会计核算工作,及时、高效完成财务核算工作,为公司决策层提供有价值 的财务数据,确保财务与核算为生产、经营、决策服务;主要负责:总帐、报表,填制凭证、审核会计凭 证,分析资金运用、财务状况和经营成果,管理内部账薄;加强对现金、银行存款的管理。 任职资格: 年龄:35-45 岁 性别:男女不限 学历:大专以上学历 会计专业 经验:5 年以上财务工作经验,在大中型企业相关财务会计岗位工作 3 年以上,初级会计职称以上。 知识:财务专业知识、财务法规、信息化管理 技能: 1.会计从业资格证书、初级会计职称; 2.熟练操作计算机; 3.良好的沟通能力、自主创新能力、统计能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.填制凭证:根据审核无误的原始凭证实际发生业务内容,编制正确的记账凭证,并审核其合法性与正确 性。 2.登记账薄:根据审核无误的记账凭证汇总表登记总帐账簿。 3.试算平衡:根据记账凭证进行科目汇总,保证借贷发生额及余额的平衡。 4.对对账目:对会计账薄数量与盘点无误的实物数量逐一核对,记账凭证与各明细账核对,各明细账与总 账核对。 5.编制报表:根据试算平衡表计算财务成果,出具财务报表。 6.归档整理:对记账凭证进行排序、分册、整型、装订、整理归档。 7.发挥指导监督作用,不断提高资金使用效果为公司总裁决策提供参数依据。 8.财务核算:对公司的财务报表进行汇总上报。 9.财务监督:通过对公司的财务数据和经济内容分析、整理、对比,结合相关数据,找出可控与不可控, 合规与不合规,实际与计划差异。 10.建立健全财务核算、监控体系:在国家有关法律、法规范围内,结合企业实际情况,实施合理避税, 制定适合本企业的财务内部管理制度。 11.组织搞好成本分析工作:结合相关人员,结合相关财务数据,定期完成成本分析。 12.为社会各职能布部门服务:按照各职能部门要求,定期不定期提供反映各项经济指标的财务报告。。 13.搞好部门培训,提升财务人员素质。 14.协调、落实部门之间的工作。 15.协助总经理工作,配合经理搞好本部门的其他工作。 16.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 出纳岗位说明书 第 2014 版 第 页 财务部 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 出纳 所属部门 直属上级 主管会计 直接下属 晋升方向 会计 岗位编制 1 所辖人员 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、银行 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 职能系 岗位概述:涉及现金收付的业务和往来的工作 任职资格: 年龄:26-38 岁 性别:女性 学历:高中以上学历 会计专业 经验:2 年以上出纳工作经验,有零售工作经验优先。 知识:财务专业知识、财务法规、现金往来管理 技能: 1.会计从业资格证书; 2.熟练操作计算机; 3 统计、分析、控制能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.严格按照财务制度规定认真细致准确无误的办理好每笔业务; 2.合理利用资金,把资金用到最关键的地方; 3.及时准确填写出纳日报单和现金日报单; 4.按照付款审批规定,支付款项,不擅自违反规定付款,防止资金损失; 5.严格按照财务制度规定认真细致准确无误的办理好每笔业务;6. 6.认真做到日清、月结,帐实相符; 7.办理资金收付、现金报表、凭证传递;坚持现金盘点制度、积极催收借款、落实资金申报流程; 贯彻值 班工作制度;进行档案管理; 8.遵章守纪,端正服务态度,提高服务质量; 9.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 成本会计岗位说明书 第 2014 版 第 页 财务部 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 成本会计 所属部门 直属上级 主管会计 直接下属 晋升方向 主管会计 岗位编制 1 所辖人员 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、银行 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 职能系 岗位概述:对相关出入库货品单据和调拨单进行录入,提取相应货品成本,并分析出利润表 任职资格: 年龄:26-38 岁 性别:女性 学历:高中以上学历 会计专业 经验:2 年以上会计工作经验,1 年以上同岗位工作经验,有零售工作经验优先。 知识:财务专业知识、财务法规 技能: 1.会计从业资格证书; 2.熟练操作计算机; 3 统计、分析、控制能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.录入单据:对出入库的相应单据和中途发生的调拨单进行录入。 2.填制制单:根据审核无误的原始凭证实际发生业务内容,编制正确的记账凭证,并审核其合法性正确性。 3.登记账薄:根据审核无误的记账凭证登记各分类账簿。 4.输入凭证:根据记账凭证明细单据输入财务软件,为月末提供数据,与手工帐核对。 5.成本核算:根据审核无误的原料,成品出入数量,按照会计核算方法进行金额核算,正确的审核材料的 用途,依据工艺流程及物耗标准,结合实际生产领用准确判断各种材料耗用达到每种产品所耗材料准确合 理计入每种产品所耗材料。 6.编制报表:根据试算平衡表计算财务成果,出生产成本和费用报表。 7.归档整理:对记账凭证进行排序、分册、整型、装订、整理归档。 8.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标:
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市场部研展工作流程图及具体流程
市场部工作流程 1 一、市场部拓展工作项目流程图(草案) 市场开发人员与发展商初步 接触,了解项目基本情况 与 场 发 员 合 市 开 人 配 市场部研展人员配合 决定项目是否提案 是 进行项目市场调研 项 目 分 析 项 所 宏 区 市 分 目 在 观 域 场 析 项 所 微 区 市 分 目 在 观 域 场 析 相 关 个 案 分 析 有 政 法 研 关 策 规 究 消 费 者 分 析 SWOT 分 析 项 目 建 议 与 市 场 部 信 息 管 理 员 相 配合 与市场部 信息管理 员相配合 初步市场调研报告 与策略部、创意设 计部人员讨论 正式市场调研报告 抄送策 略 部 抄送创 意设计 部 2 二、市场部研展工作细则(草案) (一) 全程策略流程中的位置 市场部开发工作 市场部研展工作 市场部信息管理 工作 策略部 创意设计部 客户服务部 营销部 物业管理部 (二)、市场部研展工作主要内容 1.协助市场部开发人员确定某项目是否需要提案 2.确定提案后,对项目进行市场调研,为策略部与创意设计部进行策划和 创意设计提供市场信息及依据 3.进行楼盘普调、区域市场分析、专题研究、消费者调查、开发商实力调 查等 (三)、项目调研 3 第一阶段: 时间:市场部开发人员得到有关项目信息,确定提案前 重点: 1.协助市场部开发人员了解发展商背景 2.根据项目情况,提供是否提案的意见 第二阶段: 时间:确定提案后,初步市场调研报告出来之前 重点: 1.了解发展商对于提案在时间和内容上的要求,制定调研工作计划 2.对项目做深入分析,包括地块、景观、交通、周边设施。其中交 通包括: 周边主要公交线路、主要交通道路 3.项目所在宏观、微观区域市场分析。包括区域内商品房建设量、 销售量、留存量等数据的汇总及分析 4.有关房地产政策法规的研究 5.相关个案分析。包括: 价格、房型、面积、产品形态、小区环境、卖点、销售情况等 4 6.消费者分析。包括: 区域、年龄、收入、消费心态等 7.SWOT 分析。包括: 优势、弱势、机会、威胁 8.项目建议。包括: 价位、房型面积、建材、会所、智能化、物业管理等 第三阶段: 时间:初步市调报告出来后,正式市调报告出来之前 重点: 1. 与策略部、创意设计部人员沟通,听取意见 2. 对初步报告修正,提交正式报告 (四)、给市场开发部信息支持 1. 发展商的有关信息 2. 调研时标地获得信息 3. 从媒体广告中得到信息 4. 各种房展会上获得有关信息 5 (五)、给策略部的支持 1.在提案阶段时,做市场调研,提交市场调研报告 2.在项目代理合同签署后 (1) 做有关专题调研,如纯净水如户、菜单式装修等 (2) 配合策略部做即时性调研 (六)、给创意设计部的支持 1. 项目运作中各阶段的广告表现整合 2. 广告表现中专题图片的整合 3. 前期设计中的资料整合(VI、楼书、专业单位等) 三、市场部研展工作细则 (一)楼盘调研 1. 新盘 从信息管理员处得到新盘信息,第二天安排负责该新盘所在区域的调研人员 进行市调,当天填写完市调分析表,交与研展主管。研展主管审看后,交与 信息管理员存档。 6 2. 重点楼盘 重点楼盘为热销楼盘,滞销楼盘以及有特色之楼盘。对于重点楼盘采取跟踪 调研。每月安排一次对重点个案的跟踪调查,调查由负责该案所在区域的研 展人员进行。当天填写完市调分析表,交与研展主管,研展主管审看后,交 与信息管理员。另外,对重点个案要求每隔三个月写一份关于重点个案的跟 踪调查报告,以电脑文件的形式交与主管。 3. 旧盘 旧盘的调研采取与新盘和重点个案相结合的方式。研展人员在调查新盘和重 点个案的同时,对附近的原有楼盘进行调查。当天填写完市调分析表,交与 研展主管,研展主管审看后,交与信息管理员。 4. 调查分析表填写要求 (1) 字迹清楚、端正。 (2) 画楼盘位置图时,必须用尺和铅笔。楼盘周边的道路必须是三横三纵。 (3) 若要修改,楼盘位置图用橡皮,其余部分用修正液。 (二)专题研究 7 专题研究的范围包括政治经济信息、房产法规政策、市政规划、行业动态、 营销动态、建材装潢等。 1. 人员安排 每项专题指定一人负责。如果研究的专题较复杂,则配备一人作为辅助。 2. 报告 每项专题研究结束后必须出一份专题研究报告,以电脑文件的形式交与 主管,主管审看后交与信息管理员存档。 (三)消费者调研 目前采取和售楼处相配合的方式。即设计一份消费者调查问卷,将此问卷 置于售楼处。由售楼人员请看房者填写问卷。每隔一个月,由研展人员回 收一次。 1. 指定专人作为市场部和售楼处关于消费者调研的联络员,每次由该联络 员回收消费者调查问卷。 2. 由联络员负责进行消费者调查问卷的分析。 3. 每隔三个月,提交一份消费者调研报告。 (四)工作时间安排 8 1. 每天 9:10——9:25 为市场部研展人员例会时间,安排当天工作。 2. 每周一、三、五安排市调。在市调日,市调人员于每天早上 9:30 离 开公司,外出市调。 3. 每周二、四研展人员在公司,安排如下工作: (1) 研展人员对自己所调楼盘及周边区域进行进一步分析 (2) 做专题研究 (3) 进行业务交流提高会 四、市场研发部信息管理工作流程(草案) (一)工作流程图 阅读房产方面的报刊 每日房产信息摘要 电脑档备份 各部门按“摘处”到 报架上查找详细内容 建议 (附索引样表) 公布在公司群上 选出新楼盘 电脑档备份 市调表归档 交予主管 安排市调人员市调 广告类剪贴(分区每两月做成广告集,并做电脑及书面目录索引) 旧报处理 资料类剪贴(按八类型分,并做电脑及书面目录索引) 专刊入月刊(专刊包括:房地产时报、上海楼市周刊、 解放日报周四住宅消费、新 闻晨报周五房产、新民晚报 9 周五楼市) 市) (附广告、资料索引样表) 归还 楼书分区整理,并做电脑及书面索引 各部门借阅 办理借阅手续 归还 设计部 选出典型楼盘广告 建议、记得归还 一周房产信息汇总 抄送:总经理室、市场开发部 策略部、设计部、 客户服务部 (二)、工作细则 1、阅读报刊 泛读报纸:其中包括对信息广泛大致而全面了解,包括考虑当报纸正反面都 有相关信 报纸种类:房地产时报、上海楼市周刊、解放日报、新闻晚报、新民晚报、 新闻晨报 2、选出新楼盘 10 定义:将要开盘的楼盘 方法:通过广告信息、电话询问、电脑档中已有楼盘对照得出是否是新盘 3、旧报处理 (1)剪报 分为“广告”、“资料”、“信息”三类 广告:房产广告。请剪时在广告上注明日期、区域、摘处。 资料:分八类(参见资料夹),也请注明日期、摘处、类别。 (八类:重大政治经济信息、房地产法规政策、城市规划和市政建设、行 业动态、建筑装潢与物业管理、营销动态、同行个案营销策略、相关边缘信息) 信息:相关展示活动广告信息,剪下后交予主管,便于安排人员参加。 (2)电脑档备份 用 EXCEL 对所剪阅广告、资料进行索引(具体参见样本) 广告:区域、日期(报刊日期)、案名、电话、代理商、发展商、售价、广 告主题、编码 资料:日期、摘处、类别、主题、重要性(*表示)、页码 注:以上完成后,将索引一份归入广告、资料剪贴集,另一份作为电脑档与 11 各部门共享。 4、选出典型的楼盘广告 目的:给设计部进行每周五广告点评活动,具体可参见“广告流程点评” 选择:即在每周所剪房产广告中选择确定本周点评内容 这种选择可以从两方面考虑:第一,广告精美有特色 第二,在某一时期引起轰动的楼盘,如“奥林匹克花园” 注:点评好请及时归还 5、设定项目专项信息夹 目的:协助市场部其他人员写每月区域报告 流程:在做剪报时,对相关区域复份、备份,送予相关人员处。 每项目分“新、旧”两夹,旧夹放已阅读使用资料,新夹放尚未使用资 料。 6、借阅手续 (1) 借阅资料包括:广告集、资料夹(分八类)、楼书、楼盘照片、报纸月刊 (分五类) 12 (2) 借阅人须填写借阅表,部门经理签字后才可,并做后续追踪。(附借阅 表) (3) 市场部所有人员有义务注意被借阅资料的完整性,应提高这方面的意识。 (4) 为了保证报刊资料的完整性,请公司所有人员阅报时不要将报纸从前台的 报夹上取下来。 7、沟通杂志 建议:提前 20 天约稿 流程:确定栏目、约稿、审稿、校对,送创意部,需准备图片,成形后需要 复审校对。 (三)、工作延伸方向 1、对公司“信息查询系统”利用方面 2、本公司内部本身信息库建立方面,考虑用 ACCESS 数据库编制一应用软件 3、在楼书方面,需系统化 (1)更新合理化划分版块 (2)对已有楼书进行数据备份,建议用 ACESS 或者 EXCEL 13 (3)建议一楼书一档案(含个案表)一编号,不要混合 14
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市场部工作职责及核心业务流程
市场部工作职责及核心业务流程 ---中兴通轨道技术公司 一、市场部主要工作 1、信息搜集及分析(情报机构) (1) 了解行业发展趋势,建立营销信息收集、处理、交流及保密系统。 (2) 搜集并分析行业信息,包括竞争对手产品的性能、价格、营销手段等。 (3) 进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为市场营销活动提供决策依据。 2、市场营销策划(参谋机构) (1) 制定市场推广计划和产品营销策划。 (2) 制定销售计划,对未来市场进行分析、规划和指导。 (3) 制定市场推广活动策划方案的。 (4) 产品定价管理,参与重大项目投标活动,针对报价部分出谋划策。 3、内外事务管理(业务监管机构) (1) 上游供应商和代理商的搜集和监管。 (2) 销售人员和代理商的培训。 (3) 产销协调工作。 (4) 顾客反馈信息收集处理。 (5) 售后服务管理。 4、对外形象维护(公关机构) (1) 品牌形象的建设和规划。 (2) 产品宣传材料和广告策划的设计。 (3) 实施市场推广活动和公关活动。 (4) 完善并规范公司对外发布的各类文书或信息。 市场部在产品推广的不同阶段侧,工作重点有所不同 产品导入期:市场调研和分析;制定市场推广计划;制定营销策略;产品定价管理;宣传材料和 广告设计。 产品成长期:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;产销 协调工作。 产品成熟期:竞争对手分析;制定销售计划并进行未来市场分析、规划;品牌形象的建设和规划。 1 二、核心业务流程 说明: 1、 各步骤之间信息相互交织,具体流程详见下页。 2、 本流程需经公司总经理、技术总监、大客户部经理、项目部经理、产品市场部经理联合审核 确认无误后方可生效。 3、 流程中的职位和人员以公司实际组织架构中的职位和人员为准,可更改。 2 三、各业务流程细化 流程名称:市场调研策划流程 流程代号:SC-001 主管部门:市场部 流程说明: 1、 市场经理编制《市场调研策划书》,包括:调研计划、内容、方案、预算等内容。 2、 产品市场部经理审核《市场调研策划书》,并提出修改意见。 3、 事业部经理对调研预算费用进行审批(年度、月度、重大专项调研计划,须呈报总经理审 核并签署意见,常规调研计划可跳过此环节)。 4、 产品市场部牵头技术总监、公司总经理、大客户部经理共同签准《市场调研策划书》。 流程名称:市场调研流程 3 流程代号:SC-002 主管部门:市场部 流程说明: 1、市场经理按《市场调研策划书》准备《市场调研调卷》、《市场信息收集表》等相关材料。 2、大客户部经理为大客户经理布置调研任务,必要时市场经理进行调研培训。 3、大客户经理按照市场调研方案开展市场调研,调研结果反馈给市场经理。 4、市场经理结合自身调研的结果,对大客户经理提供的市场调研资料进行审核、分析,并编 写《市场调研报告》。 5、《市场调研报告》经产品市场部经理审核通过后,进入市场推广计划制订、审批流程。 市场调研内容包括竞争对手信息、客户需求信息以及专项要求等。 流程名称:市场推广策划流程 流程代号:SC-003 主管部门:市场部 4 流程说明: 1、产品市场部牵头,相关部门共同商讨新产品推广目标、策略、行动、进度等内容。 2、市场经理汇总信息,拟定《市场推广计划指导书》,分别提交部门经理、技术总监和公司总 经理审批,并进行完善。 3、审批通过后,大客户部经理按计划执行,转入销售计划制定、审批流程。 5 流程名称:销售计划制订、审批流程 流程代号:SC-004 主管部门:销售部 流程说明: 1、大客户经理根据制订月度销售计划,每月 26 日以《销售计划表》的形式,经大客户部经理 汇总后发产品市场部经理审核。 2、产品市场部经理签准后交大客户部经理布置销售任务,如签否由大客户经理重新拟订。 3、签准后的销售计划由大客户部经理呈报公司总经理,如有必要还应转交财务经理。 4、大客户经理接受销售任务后按计划实施,进入顾客信息反馈流程。 注:产品市场部经理监管并进行产销协调,形成年度、月份生产计划。 流程名称:产品定价流程 流程代号:SC-005 6 主管部门:市场部 7 流程名称:宣传资料制作流程 流程代号:SC-006 主管部门:市场部 流程说明: 1、大客户部经理提出宣传材料设计需求,包括类型、格式、内容、时间要求等。 2、市场经理接收部门经理下达任务后,设计宣传材料(如有需要,可协调公司美工)。 3、各部门经理审阅设计稿并提出修改意见,市场经理完善宣传材料后存档。 4、如需印刷,市场经理填写采购申请单,协调公司采购部将材料提交印刷厂。 5、印刷完成后行政助理办理入库。 8 流程名称:市场活动策划流程 流程代号:SC-007 主管部门:市场部 流程说明: 1、市场活动包括广告宣传、公共活动、产品展销、技术交流会等。特殊的市场活动须由公司总 经理批准;常规的市场活动由产品市场部经理批准即可。 2、市场经理组织开展市场调研活动(规范流程参见 SC-001),并制定《市场活动策划书》。 3、活动方案审批通过后,市场经理组织相关人员按照策划书实施并进行活动记录。 4、市场活动中如发现问题须及时对活动方案进行修订,最终形成活动样板,扩大活动范围。 9 流程名称:培训管理流程 流程代号:SC-008 主管部门:市场部 流程说明: 1、大客户部经理根据客户或员工实际需求提交《技术服务申请单》,服务类型为培训。 2、产品市场部经理审核通过后,向市场经理安排培训任务。 3、市场经理制定《培训计划》,经产品市场部经理审批后,准备培训相关资料。 4、市场经理组织并实施培训,培训结束后收集培训对象填写的《培训调查表》。 5、市场经理进行培训总结和分析,并将分析结论和改进措施等上报产品市场部经理。 10 流程名称:顾客信息反馈流程 流程代号:SC-009 主管部门:市场部 流程说明: 1、市场经理制定《客户满意度调查计划》,经产品市场部经理审批后,设计调查表。 2、大客户经理协助市场经理收集顾客反馈信息,市场经理汇总后形成《调查报告》。 3、公司总经理审批调查报告后,市场经理协调相关部门确定解决方案,如有对《调查报告》 存在疑问,可与市场经理沟通。 4、公司总经理对解决方案进行意见批复,产品市场部经理组织生产和技术按解决方案执行。 流程名称:售后服务管理流程 11 流程代号:SC-010 主管部门:市场部 流程说明: 1、大客户部经理根据顾客需求向产品市场部提交《技术服务申请单》,服务类型为售后服务。 2、产品市场部经理和技术总监审核《技术服务申请单》,评估工作量并指定售后服务人员。 3、售后服务人员编写《预处理方案》,经审核通过后方可进行现场服务。 4、产品市场部经理对服务完成情况进行签字确认,知会大客户部经理和市场经理。 5、市场经理将售后服务情况总结后,纳入产品知识库。 现场服务记录单必须由顾客签字并对服务进行评价,对于现场不能确定原因的问题,应本着 顾客至上的原则,迅速处理问题,之后再分析原因。 12
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采购工程师
采购工程师 职位名称 职 采购工程师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 物流中心 职等职级 直属上级 采购经理 填写日期 核准人 职位概要: 完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。 工作内容: 主持采购招投标,为开发项目采购重要物资; 按照组织的要求,规范、考察、管理供应商; 实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术; 收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进; 协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。 任职资格: 教育背景: ◆材料或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上物资采购工作经验。 技能技巧: ◆熟悉物资采购招投标程序; ◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力; ◆熟练操作办公软件; ◆英语水平良好。 态 度: ◆积极进取,责任心强; ◆人际沟通、协调能力强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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质量工程师岗位职责
质量工程师 职位名称 职 质量工程师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 建立、改进并运行质量管理体系,规划实施质量管理方案,实现对产品、工艺的质量控制目标。 工作内容: 建立、维护并持续改善质量管理体系,并确保其有效运行(如按 ISO9000/TL9000/TS16949); 推进业务流程标准化; 定义规划公司的质量管理方案,并有计划地推进、实施; 参与产品设计、工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量; 配合技术部门进行新产品试制及质量控制; 分析最终产品及过程产品失效原因,并提出改进方案; 管理与维护内部使用的监视和测量装置。 任职资格: 教育背景: ◆行业/产品相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、质量管理方面的培训。 经 验: ◆3 年以上质量管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉 ISO 体系,丰富的现场品质管理经验; ◆熟悉品质管理手法; ◆能够编制质量管理系统文件; ◆有质量管理体系建设经验。 态 度: ◆灵活应变的处事能力,有较强的说服、教育、组织能力; ◆踏实勤恳,执著敬业,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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质检员岗位职责
质检员 职位名称 职 质检员 系 薪金标准 职位代码 所属部门 生产部 职等职级 直属上级 质量主管 填写日期 核准人 职位概要: 完成日常质量检验、质量监控及结果上报工作。 工作内容: 参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作; 根据质量主管的检验计划完成当日工作任务; 按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称, 填写检验记录,并提交质量主管; 汇总、存档各项质检记录及相关资料; 监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等; 及时上报批量质量问题; 协助质量主管完成其他质量管理体系方面的工作。 任职资格: 教育背景: ◆理工科专业专科以上学历。 培训经历: ◆受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上生产现场与品质管理经验。 技能技巧: ◆熟悉公司的工艺工序、工作原理; ◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; ◆熟悉国际质量体系专业知识。 态 度: ◆诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心; ◆能吃苦耐劳,具有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室以及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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研发主管岗位职责
研发主管 职位名称 职 研发主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 主持新产品的研究开发,实现公司的产品开发目标。 工作内容: 收集和分析产品市场信息,进行新产品立项、设计并组织开发; 管理产品技术及协调生产现场技术,协助工艺编制与审核; 对所开发出来的新产品所有运行实验进行跟踪并及时改进; 协助产品工程师及时跟进市场反馈情况,了解客户使用状况; 制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施; 为研发项目提供技术支持。 任职资格: 教育背景: ◆理工科相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、管理学、管理技能开发、市场营销等方面的培训。 经 验: ◆团队管理领导能力; ◆5 年以上产品研发经验,具有独立承担并完成研发项目经验者优先。 技能技巧: ◆有多年的相关专业领域的科研工作经历,了解国内外新产品开发状况; ◆有较高的英语读、写、听、说能力; ◆优秀的信息分析能力,敏锐的市场眼光。 态 度: ◆有出色的协调能力和组织能力; ◆有较强的团队合作与沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室及施工现场。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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焊接工岗位职责
岗位职责表 部门:生产部 岗位名称:调试 直接主管: 夏素玲 职责范围 负责程度 印制电路板的焊接 严格按焊接装配图及焊接 工艺要求对印制电路板进行 考核指标 焊接任务完成 全责 板子检验合格率 全责 任务完成 焊接。焊接前要对能测量的元 器件先测量,不合格的必须 坚决剔除。板子焊好后要进行 自检。 排线的制作及面板的安装 与电路板相连的各种排线 检验合格率 的压制;直接安装在板子上 的面板、架子要固定好。 板子维修 配合调试人员返修不合格 部分 板子 编制日期: 任务完成
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装配工岗位职责
岗位职责表 部门:生产部 岗位名称:调试 直接主管: 职责范围 装置的装配成型及老化 负责各种装置的背板丝印、装置安装 成型、老化。 负责程度 全责 考核指标 任务完成 装置检验合格率 机柜接线 按照控制柜的接线图及工艺要求接 线。 全责 任务完成 检验合格率 现场安装接线 根据接线图负责现场分散装置的安 装、接线及现场改动重新布线。 全责 任务完成 检验合格率 机柜及分散装置的包装、发货 负责各变电站机柜及分散装置的包 装、发货。 全责 任务完成 编制日期:
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计算机管理员岗位职责
计算机管理员 职位名称 职 计算机管理员 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 制定、完善计算机系统管理方案,拟订相应的技术方案,并具体组织实施,以确保计算机系统安全正常 运行。 工作内容: 采购公司所需的计算机硬件及耗材,建立有关台账; 维护、修复计算机网络设施,以保证网络各设备处于良好的备用状态; 做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档; 对数据进行日常维护,保持数据在服务器中的容量; 建立公司计算机管理的软硬件档案文件; 组织公司计算机应用培训工作。 任职资格: 教育背景: ◆通信、电子工程、计算机及其相关专业,本科其以上学历。 经 验: ◆2 年以上计算机网络维护工作经验。 技能技巧: ◆有较强的计算机技术背景; ◆熟悉计算机系统结构和软硬件管理技术; ◆具有服务器操作系统工作经验; ◆有丰富的计算机及相关设备操作维护经验。 态 度: ◆踏实肯干,耐心细致,有责任心; ◆学习能力强,善于分析思考问题; ◆思路清晰,独立性强,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室及工作场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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班组长岗位职责
岗位职责表 部门:生产部 岗位名称:班组长 直接主管:庄龙宽 职责范围 班组生产 根据生产任务单制定生产计划, 负责程度 全责 考核指标 生产任务按要求 完成。 完成生产任务 设备维护 设备定置定位, 设备使用完好率 对附件厂的设备进行妥善维护 全责 安全生产 全责 不发生安全问题 全责 人员培养,人员 的储备 全责 产 品 合 格 率 班组的生产安全,人员安全, 人员管理 对班组的人员进行管理 产品质量 符合产品出厂要求 95%,质量问题 能追溯 编制日期:
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