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公司部门职责及岗位职责说明
******公司部门职责及岗位职责 (汇 编) ******有限公司 序 言 企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展, 科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化 、 程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化 企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要 求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。 鉴于此,公司组织编写了《******有限公司部门及岗位职责 汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规定,对本公司各管 理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。 熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好 本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望 公司全体员工发挥自己最大工作潜能,与企业共同成长与进步。 ******有限公司 二 0 二 X 年一月一日 目 董事会 董事长 总经理 总会计师 总工程师 总经济师 行政办公室 主任 文员 财务管理部 部长 核算会计 出纳员 经营管理(建经)部 部长 人力资源部 部长 施工管理部 部长 土建工程师 录 水电工程师 技术质量部 部长 安全管理部 部长 项目经理 技术负责人 质检员 安全员 技术员 施工员 资料员 材料员 保管员 董事会 部门职责: 1、负责召集股东会,并向股东报告工作; 2、执行股东会的决议; 3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投 资方案; 4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制定公司增加或减少注册资本金的方案; 7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整; 10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解 聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请; 13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 董事长 岗位职责: 1、召集、主持公司股东会; 2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3、签署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决; 5、执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题 应向下次董事会会议报告; 6、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处 置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事 后向董事会会议报告; 7、指导本公司的重大业务活动; 8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他 董事负责董事会工作。 总经理 岗位职责: 1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建 筑行业有关的法律法规及规范; 2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各 项工作流程,健全和完善各部门岗位职责; 3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划 和工作总结,指挥、督促并检查公司下属部门完成各项 工作; 4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管 级管理人员有任免权; 5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作,提高员 工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件 内容,按要求做好相关工作的落实与检查; 6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公 司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度; 7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究 公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出 行之有效的解决方案; 8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关 系,加强联系与交流; 9、努力完成领导交办的其他工作。 总会计师 岗位职责: 1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签 署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计 划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各 项财务活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负 责并报告工作; 2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同, 对可行性报告提出评估意见; 3、审核企业投资和效益的计算方案; 4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分 红方案; 5、监督企业的财务管理和活动; 6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、 法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲 经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; 7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议 和评定,经董事长、总经理批准后交付执行; 8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不断提高财务人员 的素质和业务水平; 9、董事长、总经理授权委托的其他工作。 总工程师 岗位职责: 1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关 方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工 项目的工程质量和技术水平; 2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理 及重大技术方案的制定; 3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的 有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点 控制、易于操作; 4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果 的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不 断提高科技水平; 5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其 才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益的 最大化; 6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查,并 对重大项目深入督查、检查,对技术质量问题提出改进 措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随 时制止,严重的令其停工整顿; 7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工 作; 8、组织制定公司的质量指标和创优目标,检查落实质量指 标、创优目标的完成。负责公司体系认证及贯标工作的 技术指导; 9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业 生招录和有关人才引进计划; 10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工 作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见; 11、努力完成领导交办的其他工作。 总经济师 岗位职责: 1、负责公司的建经工作,参与制定公司年度经营计划,组 织计划的编制。协助总经理完成公司制定的各项经营指 标; 2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式合同的签约; 3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策; 4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。对公司 下属各单位承包经营指标进行监督与考核; 5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管 理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改进企业经 营的策略; 6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活 动,及时传达上级相关文件精神; 7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监 督合同的备案及管理; 8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业 晋级,指导各基层项目部竣工结算工作; 9、组织公司规费年度核定及申报工作; 10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作; 11、努力完成领导交办的其他工作。 行政办公室 部门职责: 1、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打字复印 传递、归档,制定文件处理程序和制度,并做好保密工 作; 2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介 绍信等有关证件的保管使用; 3、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、 会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况; 4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司 及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作; 5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称 晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参加 继续教育; 6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作; 7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、 通信、卫生环境和后勤服务管理; 8、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针, 做好治安保卫工作; 9、完成领导交办的其他工作。 主任 岗位职责: 1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批 示审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文 书档案管理工作; 2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信 等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度; 3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,落实公司制定的 行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关部门 反馈信息; 4、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称 晋级申报,证书注册和年检,组织专业人员参加继续教 育; 5、负责公司重要活动(会议)组织、准备和接待工作; 6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备 会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况; 7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分 (子)公司营业登记、变更和年检工作; 8、负责公司机关办公用品的管理,制定使用计划、安排采 购和入库验收、按计划发放并做好登记; 9、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不 断提高工作质量和改善服务态度; 10、完成领导交办的其他工作。 文员 岗位职责: 1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好办公室的各类 日常事务及会务、会客的准备和接待工作; 2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的 登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定; 3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档 工作,以备查考; 4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作; 5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工 作; 6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作,并做好登 记; 7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务, 做到文本规范、美观、控制错字率,及时安排文件责任人 终校,并负责所需份数的复印和装祯; 8、负责公司文书档案管理,严格执行本公司《档案管理制 度》确保所管理档案完整、准确、系统、安全; 9、完成部门领导交办的其他任务。 财务部 部门职责: 1、按照国家财务,税务等相关法律、法规要求,结合本公 司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健 全的财务管理体系; 2、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财 务计划和控制标准; 3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计 划为满足公司运营资金的需要,合理分配调度资金,积 极筹措资金; 4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工 作。按会计核算程序,办理各种款项和有价证劵的收付、 增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等 手续,做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符; 5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准, 认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时做好成本 核算的审查、控制结算,努力降低成本; 6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、 缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖 金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、 折旧管理; 7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执 行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题, 及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理 化建议; 8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和 决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; 9、建立健全会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表 及时进行立卷、归档; 10、完成领导交办的其他任务。 财务部长 岗位职责: 1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年 度预算、资金运作等进行总体控制; 2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、 现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后 组织实施; 3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债 和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进 行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资; 4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负 责税收机关的协调; 5、负责对下属企业的财务监督及协调;审核所有上报的财 务报表。及时回答公司领导、股东、政府部门的质询; 6、参与评审公司重要的经济合同、协议、组织审核用款方 案; 7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动,并提供 建议和决策支持; 8、拟定年度经营利润分配方案(股利政策)及其他财会资 料供公司董事会决策使用; 9、定期向上级领导汇报公司的经营状况、财务收支及计划 的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议; 10、完成领导交办的其他任务。 核算会计 岗位职责: 1、在财务部长的领导下,按照公司的财务制度和核算管理 的有关规定,负责公司本部(含代管项目部)各种核算 和其他业务的记账工作; 2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用应对的账簿, 认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数 字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正; 3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立 明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办 人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的 清算; 4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录; 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助 明细账,及时办理记账登记工作; 6、负责公司各项债权债务的清理结算工作; 7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速 度和准确性; 8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归 档工作; 9、完成部门领导交办的其他工作。 出纳员 岗位职责: 1、在财务部长的领导下,按照国家的财务法规、公司财务 制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付 手续和银行结算业务; 2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算 业务;登记银行存款日记账,做到日清月结,月末与银 行对账单核对,对于未达账项编制银行存款余额调节表, 保证账证相符、账款相符、帐帐相符,发现差错及时查 清更正; 3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行 领用支票的手续,控制使用限额和报销期限; 4、正确编制现金、银行记帐凭证,及时传递给财务登帐; 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的 有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完 备、单证齐全; 6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册,按时发放职工 的工资及其他收入; 7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作; 8、负责妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和 收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、 归档工作; 9、负责掌管公司财务保险柜; 10、完成领导交办的其他工作。 经营管理(建经)部 部门职责: 1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作; 2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息; 3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与 开标会议,自觉做好保密工作; 4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期 检查合同的履约情况; 5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参 与公司合同纠纷的处理; 6、制定和健全企业内部各类经济承包责任制,对下属各单 位承包经营指标进行监督和考核; 7、定期组织公司经营活动分析,通过财务报表、成本管理 、 统计分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策 略; 8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价 下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务工作的指 导,负责预结算人员岗位培训及计划落实,努力提高预 结算人员技术水平; 9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析,收集 掌握建筑材料的市场价格,协助配合有关部门价格指数 的测定工作; 10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算 编制、审核工作,协助跟踪重点工程预结算的全过程管 理; 11、负责公司规费年度核定及申报工作; 12、负责公司年终结算工作; 13、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责: 1、参与工程项目的招揽、洽谈工作,进行工程合同的签约; 2、负责工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策; 3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制 与确认; 4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。 贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相 关文件精神; 5、参与公司合同纠纷的处理; 6、负责制定企业内部各类经济承包责任制,对公司下属各 单位承包经营指标进行监督与考核; 7、负责定期对公司经营活动进行分析,通过财务报表、成 本管理、统计分析的对比促进开源节流,提出改善企业 经营的策略; 8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作,对重点 难点工程的预结算进行全过程跟踪管理; 9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作,努力 提高建经业务人员的技术水平; 10、完成领导交办的其他工作。 人力资源部 部门职责: 1、组织开展公司人事管理工作。制定、建立并贯彻执行包 括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、 考核、评估、晋升等在内的人事管理制度; 2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋 升、调配、考核工作,做好员工的人事档案管理、办理 好员工的劳动合同签订、员工辞退、退休等手续; 3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇, 包括员工各项保险的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳 动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工 作; 4、做好公司的劳资管理。组织公司薪酬体系整体策划,建 立、更新符合公司实际的薪酬体系,确定员工的岗位级 别和薪酬标准,制定薪酬管理的规章制度;做好员工的 日常考勤统计和月度工资核定; 5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的绩效考评体 系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制, 为员工报酬、晋升和发展提供依据; 6、负责员工绩效考核工作的组织。建立员工考核的个人档 案,按着公司制定的考核标准实施考核,根据员工的考 核情况提出奖惩建议,报请公司进行审批; 7、负责公司员工的培训。会同公司各部门确定培训需求, 编制员工年度培训计划,组织开展员工的培训工作;协 助、指导、监督、公司各部门开展内部培训,对员工的 培训进行记录、评估; 8、负责人力资源储备及开发管理。根据企业所需的各类人 才建立企业的人才储备库,要加强对关键岗位及易流失 岗位的人才管理,要保证企业稳定和发展的人才需要; 并逐步开展对中层以上管理者的职业生涯设计工作,协 助员工进行审视自我和定位、确定目标和发展方向,并 据此确定个人培训与发展策划和实施开发,挖掘管理者 的潜力,帮助员工与企业共同发展; 9、贯彻落实公司 ISO9001 质量管理体系中归口管理要素 或过程,严格执行质量管理体系的文件; 10、统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理 、 归档、借阅等工作;收集、整理和管理有关人力资源的 法律法规、政策文件; 11、代表公司与政府对口部门、社会团体,就人力资源管理 有关事宜进行协调和处理,并负责与政府对口部门、社 会团体的日常联络和关系维护; 12、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责: 1、贯彻执行国家有关政策、法律法规、企业的规章制度, 为企业生产经营提供合格的人力资源,对本部门的各项 工作负责; 2、根据企业的实际情况,组织制定人力资源管理的各项制 度,包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、 激励、考核等在内的人事管理制度,并经公司批准后贯 彻和执行; 3、负责办理企业的员工招聘、录用、调配、考核等工作; 做好员工的劳动合同签订、婚丧、探亲、有资假的审批 和员工的辞退、退休等手续; 4、负责公司的劳资管理。建立、更新符合公司实际的薪酬 体系及薪酬制度,做好员工的日常考勤及管理工作,负 责公司的月工资核定; 5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的考评体系和 实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,组织 员工的绩效考核; 6、负责公司人力资源规划、人才储备及人才开发等工作, 加强员工的培训及管理,保证为企业的发展提供合格的 人力资源; 7、代表公司协调和处理与政府对口部门及社会团体就人力 资源方面的有关事宜,同时负责与政府对口部门和社会 团体的联络及维护关系; 8、完成领导交办的其他工作。 施工管理(生产)部 部门职责: 1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作; 2、组织每月施工生产工作会议,编制施工计划; 3、配合各基层施工单位做好有关项目的施工协调;深入施 工现场,搞好监督、指导、服务工作; 4、组织施工过程中质量、安全、文明施工、工程进度的检查; 5、参与审批施工组织设计以及合同评审; 6、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质和业 绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,处理分包的 纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷; 7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法违规 及违章行为; 8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 9、处理建设单位、监理单位有关工程事宜需公司出具的来 信来函; 10、负责施工项目岗位人员的管理,协助人力资源部门组织 培训、晋级申报、岗位调配和施工经验交流及专业学习, 不断提高施工岗位专业人员的业务能力; 11、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台 账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准 确提供生产统计数据; 12、完成领导交办的其他任务。 部长 岗位职责: 1、负责公司施工管理工作,组织月季公司施工生产工作会议, 安排月、季施工生产计划; 2、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质审查 和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,代表公 司处理分包纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷; 3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加 现场协调会,参与指导重点项目的施工管理工作; 4、负责查处项目生产、安全、质量技术管理中违法违规及 违章行为; 5、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 6、参与审批施工组织设计以及工程合同的评审; 7、深入施工现场、搞好监督、指导、协调与服务工作; 8、组织工程项目、质量、安全、文明施工、工程进度的监 督检查; 9、完成领导交办的其他工作。 土建工程师 岗位职责: 1、在部长领导下负责工程项目土建专业的技术、质量、安 全等管理工作,深入施工现场,按设计、施工验收规范、 图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和 处理出现的问题,参与施工现场有关技术问题研究讨论、 对处理意见和解决办法提出看法和建议; 2、参与审查在建项目的施工组织设计,参与工程项目的图 纸会审,检查重点项目的施工方案和技术交底,确保土 建工程的工程质量和施工进度的完成; 3、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检 查,负责土建专业的检查与评定; 4、参与工程质量与安全事故的处理; 5、参与公司组织的招投标活动,参与投标方案的制定; 6、完成部门领导交办的其他工作。 水电工程师 岗位职责: 1、在部长的直接领导下,负责公司建设与施工项目水电专 业技术质量与施工管理; 2、深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查 施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问 题; 3、审核工程项目水电部分的施工组织设计及技术措施,参 与工程项目的图纸会审; 4、参与新开工工程的施工准备,协助项目部处理施工所需 用水用电、临时设施等水电专业相关问题; 5、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检 查,负责水电专业的检查与评定; 6、参与招投标工作,负责水电专业的施工方案及施工报价; 7、参与工程质量与安全事故的处理,督促施工单位加强现 场施工管理和文明施工,及时发现问题并提出改进意见; 8、做好公司水电专业相关人员的业务指导,努力提高相关 人员的技术水平和工作能力; 9、完成领导交办的其他工作。 技术质量部 部门职责: 1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范 及标准,对施工工程技术质量负监督检查责任; 2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标;贯彻执行 公司的技术质量工作规划及企业技术质量管理制度; 3、检查各基层单位技术、质量管理体系及组织机构、人员 配备及职责,定期组织活动,提高技术质量管理人员的 业务水平,对技术质量管理工作负监督检查指导责任; 4、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严 重不合格项的评审和处置后验证,贯彻执行质量事故处 理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防 措施; 5、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参 与竣工工程的预验和验收; 6、积极推广应用新技术、新材料、新工艺、新设备及十项 新技术,努力提高企业的劳动生产率,考核技术工作的 效果,降低工程成本; 7、在总工程师的主持下,组织并参与重点工程的质量策划, 指导分公司、工程处及项目部进行施工组织设计的编写 , 制定各项技术措施及作业措施;对一般工程的施工组织 设计进行审核,并监督其实施情况; 8、熟悉在建工程施工图纸及设计文件。组织、参与在建工 程的设计交底及图纸会审; 9、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案, 并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求; 10、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配 备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计 量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求; 11、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项 目的立项和开展科研活动;组织编写企业工法、科技论 文并组织评审及向上级组织推荐工作; 12、负责制定工程创优目标,编制创优计划、确定创优工 程、进行创优工程的申报、监督创优工程的施工管理; 13、参与工程的质量回访,听取顾客及有关单位的意见, 认真接待顾客投诉并做好记录,对发现的问题和投诉的 问题及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证; 14、负责公司技术质量专业人员管理工作,进行业务指导和 专业业绩考核,协助人力资源部门进行企业培训和参与 政府相关部门的培训; 15、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责: 1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范 及企业技术、质量标准,对施工工程技术质量负监督检 查责任; 2、协助公司领导制定企业质量方针和质量目标,编制企业 年度技术工作规划,制定技术质量管理制度,协助总工 程师对技术质量工作规划组织落实; 3、负责组织定期不定期技术质量检查,深入现场进行日常 巡查,发现问题及时纠正和处理; 4、组织检查各基层单位技术质量管理体系,组织机构、人 员配备及职责,定期组织活动提高专业人员的业务水平, 对公司技术质量管理人员的工作质量负监督检查指导责 任; 5、熟悉在建工程施工图纸及设计文件,参与在建工程的设 计交底及图纸会审,审核工程项目的施工组织设计及特 殊过程的施工方案和技术措施; 6、负责公司的创优活动。制定工程项目的创优计划,确定 创优工程的立项、申报、参与创优工程施工过程监督与 管理; 7、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严 重不合格项的评审和处置后验收,贯彻执行质量事故处 理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防 措施; 8、积极推广新技术、新材料、新工艺的运用;组织企业工 法的编制;开展科研活动及科技论文的编写、评审汇编 向上级组织推荐等工作; 9、组织基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的 预验和验收; 10、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题及 其整改; 11、完成领导交办的其他工作。 安全管理部 部门职责: 1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、 条例规范及公司规章制度; 2、协助公司领导制定年度安全工作规划、安全目标,建立 健全安全生产管理制度,召开会议部署安全工作,签订 安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验; 3、审查施工组织设计(施工方案)和编制的安全技术措施, 并对贯彻执行情况进行监督检查; 4、深入施工现场,指导研究安全技术工作,掌握安全生产 情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改 进意见和措施; 5、组织开展安全活动和定期安全与文明施工检查,并对检 查结果进行评定,提出奖惩意见; 6、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责监督检查 创建活动的组织和实施; 7、定期或不定期巡查施工现场,发现隐患限期整改,遇有 违章指挥和违反操作规程行为责令停止,遇严重险情有 权暂停生产,并及时报告分管领导; 8、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查 和处理; 9、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安 全员及特殊工种人员的安全培训和复审工作; 10、审批大型起重设备的装拆方案,组织对大型起重设备 进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技 术规程》的执行; 11、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责: 1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、 条例、规范、标准及公司规章制度; 2、依据企业年度安全工作规划制定本部门安全工作计划, 协助总安全师召开年度安全工作会议,签订安全预控目 标责任书,总结、交流、推广先进经验; 3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落 实安全技术措施; 4、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责创建工作 落实、监督检查; 5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况 分析安全动态,提出有关改进意见; 6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查 和处理; 7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥 和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报 告分管领导; 8、努力完成领导交办的其他工作。 项目经理 岗位职责: 1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面 负 责项目的生产指挥、行政管理; 2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单 位设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的 协调配合; 3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量 安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成 项目管理的各项指标; 4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技 术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组 织实施; 5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本 项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管 理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系 与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作; 6、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月) 度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具 的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并 严格履行; 7、严格执行公司财务制度,加强项目部财务及工程成本核 管理。 技术负责人 岗位职责: 1、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验 标准; 2、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面 负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理; 3、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组 织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作; 4、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术 问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的 签证; 5、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责 工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督 促落实整改措施; 6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图; 7、参与调查、处理质量事故和安全事故; 9、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法 素材协助公司技术部门编写工法; 10、完成公司领导交办的其他工作。 质检员 岗位职责: 1、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程 和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规 范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控 制监督; 2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施 工现场出现的工程质量问题负主要责任; 3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理, 做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成; 4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项 工程技术复核工作; 5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查 与不合格项的控制、分析和处理,并检查落实预防措施 及整改情况; 6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及 工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐 全; 7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养; 8、完成项目经理安排的其他工作。 安全员 岗位职责: 1、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政 策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持 “安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针; 2、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理 对施工现场出现的安全问题负主要责任; 3、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文 明示范工地的创建工作; 4、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安 全生产责任制及规章制度的落实; 5、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的 编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善; 6、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展, 并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时 间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措 施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和 记录; 7、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开 展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进 行安全技术交底; 8、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工 作; 9、完成公司和项目部领导交办的其他工作。 技术员 岗位职责: 1、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平; 2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好 现场布局; 3、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术 问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决; 4、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交底; 5、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料 员协助做好相关技术资料和月度生产计划; 6、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依 据,实行科学管理; 7、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经 理及公司指定的其他技术任务。 施工员 岗位职责: 1、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对 施工现场出现的施工问题负主要责任; 2、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材 料设备供应计划; 3、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标 准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工; 4、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机 械设备使用计划,并报项目经理核准后实施; 5、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签 证并完备手续; 6、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工 作,并经常督促检查; 7、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的 技术资料和竣工验收资料; 8、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收 负责工程竣工结算工程量的编制; 9、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及 项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作; 10、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的 事故隐患和问题进行检验和整改落实; 11、完成项目经理交办的其他工作。 资料员 岗位职责: 1、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规 定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求; 2、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具 备全面性、完整性、真实性; 3、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分 部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰; 4、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰 除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机; 5、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的 产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做 到可追溯和跟踪条件; 6、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评 定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、 实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠; 7、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其 各项指标符合相应的施工规范要求; 8、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工 图的绘制、施工总结等相关工作。 材料员 岗位职责: 1、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、 要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施; 2、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施 工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、 接收、保管及余料退回; 3、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘 点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗 用报表,动态分析报表及施工机械报表; 4、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管 工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等; 5、参与本施工项目成本核算,成本控制; 6、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工 中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管; 7、完成项目经理交办的其他工作。 保管员 岗位职责: 1、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、 建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器 材; 2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数 量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分 别作好登记,挂标识牌; 3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、 变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况, 加强防火、防盗; 4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐 物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报; 5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥 袋、铁桶等,建立回收台帐; 6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施 工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批 准,设备、材料不得外借; 7、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的 材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐, 挂标识牌; 8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐。
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公司金融部部门职责与岗位职责
公司金融部 一、部门职责 1、根据总分行的业务发展战略和规划,研究制定分行公司业 务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施; 2、贯彻执行国家有关法律法规和总分行各项规章制度,制订完 善公司金融条线的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合 规稳健发展; 3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务,组织考核评 价,推动营销团队完成各项经营指标,促进业务发展; 4、构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部 门及监管部门,采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料,调研同业 发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态; 5、建立分行公司业务的各类操作规范,组织对辖内公司金融业 务进行规范检查和指导; 6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、中介、 保险、证券等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,包括与 分行内的其它业务部门进行交叉配合,实现整体营销、联动营销; 7、开展客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通 过个性化产品与服务方案设计,提升营销层次和成效; 8、组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统, 制订统一的标准和规范; 9、根据业务发展的需要,配合总分行的市场营销策略,组织阶 段性市场营销活动; 10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问 题; 11、进行公司业务统计和经营分析,负责总行、银监局、人民银 行等对上、对外的各类报表统计、报送,及业务分析等; 12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训,协助进行 从业人员资格认定工作,以及总分行市场营销条线各类成功案例的 总结和推广; 13、对分行公司金融业务的营销活动进行管理 ,确保各类市场 营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为; 14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。 (二)营销部门(团队)职责 1、按照分行公司金融业务发展战略和工作部署,拟定具体营销 方案,并组织实施; 2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理,落实交叉销 售、提升客户渗透率,不断开拓市场份额,扩大各类优质客户群体; 3、遵守国家的各项法律法规及总分行的各项管理规定,合规经 营、规范操作、正当竞争、优化服务; 4、负责本部门授信客户的风险管理,针对不同客户制定相应的 风险控制方案,认真贯彻落实,确保业务稳健发展; 5、了解、收集相关客户信息,挖掘客户潜在需求,配合总分行 推广产品,依托中后台创新业务,努力创造价值,实现银行与客户 的合作双赢; 6、积极组织参与市场竞争,依靠技术、服务和先进的理念开展 正当竞争,以“服务客户,创造价值,创建品牌”为目标,把“以 客户为中心,以市场为导向,急客户所急,想客户所想,帮客户所 需”作为客户营销的行动准则; 7、按照总分行发展规划,适应银行业发展趋势,优化客户结构 和业务结构,确保各项业务持续快速增长。 二、岗位职责 (一)公司金融部门负责人 1、组织制订和实施全行公司金融业务发展规划和工作计划,协 调开展公司金融业务的整体营销方案和活动; 2、贯彻执行有关金融法规及政策制度,落实分行公司金融业务 工作的各类规章制度,做好内控管理和风险防范,加强对业务流程 和操作规范的监督检查,确保公司金融业务健康合规发展; 3、根据分行对公司金融业务的工作部署,制订年度、季度和月 度工作计划以及阶段性营销计划及方案,组织进行公司金融业务任 务目标的分解、落实、考核与评价; 4、组织开展公司金融业务调研,了解宏观调控政策导向,掌握 同业发展状况,注重业务经营动态与客户结构分析,及时向分行领 导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题,并提出 合理建议; 5、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻 媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通,搭建营销信息平台、促进 整体市场份额增长,确保完成分行公司金融业务的目标任务; 6、组织公司金融从业人员的岗位培训,提高专业队伍的整体素 质; 7、负责部门日常事务及人员的管理工作,确保部门各项工作正 常有序进行; 8、完成行长室交办的其他各项工作和任务。 (二)产品经理岗 1、推广实施总行公司金融系列产品,组织产品讲解及培训,提 高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度,帮助客户进行产品应用; 2、响应客户要求,关注公司金融业务发展动态,为重点客户提 供合适的解决方案,满足客户的各类结算、融资及创新业务需求,支 持营销部门和客户经理进行产品销售,并跟踪业务进展,及时提供 专业服务; 3、通过与总行和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业 务上的联动服务与创新,谋求与客户之间的双赢; 4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与调研 确定产品的市场、客户、行业与地区定位,制定产品的年度计划与中 长期规划,进行产品动态分析,提供研究报告,提出营销策略,制 定营销方案; 5、针对分行的区域经济特性,负责分行公司金融产品的属地化 开发创新,进行产品的需求调研与可行性分析,确定开发目标与要 素,进行产品流程设计与市场测试,实施产品立项开发,进行产品 改进优化,功能完善及个性化改良推动,不断提升产品的市场适应 性; 6、负责产品营销和推广,围绕品牌战略制定产品整体推广方案, 牵头开展市场策划与宣传推广; 7、主动开展客户资源二次开发,推动各类金融产品的交叉销售 和组合营销,致力提升产品销售业绩和市场形象; 8、负责公司金融产品的日常管理,跟踪、评估产品营销效果与 客户反馈,制定和调整业务标准、管理办法和操作规程,实施产品的 收入管理与定价管理,进行产品咨询与业务指导,开展产品规范运 作检查监控,防范业务风险,推动产品合规经营; 9、负责收集整理分行各类成功营销案例,撰写产品手册,定期 组织案例讲解分析,重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营 销技巧; 10、负责分行各类大型贷款项目的评估、认定,负责大型贷款项 目贷后跟踪管理的组织、落实; 11、完成行长室交办的其它任务。 (三) 公司金融部综合岗 1、承担分行公司银行条线的文档管理和公司金融部门文秘工作; 2、负责各类公司金融业务的数据统计、整理、分析与上报工作, 将各类分析的结果及时通报行内相关部门,保证各类统计数据的真 实性、完整性、有效性和合法性; 3、负责分行营销人员、团队绩效考核系统的运行、维护,及相关 的数据分析与上报工作,建立分行公司业务营销业绩台帐; 4、负责公司金融业务营销过程中各类资料文本(包括各类制式 合同文本、产品或业务宣传资料、各项业务操作规则规程等)的保管 和领用; 5、负责各类综合性会务及培训事务的组织承办; 6、负责综合建立公司客户核心数据系统,包括重点产业行业数 据、重大客户名录,重要关系人员的相关资料等; 7、完成领导交办的其他任务。 (四)营销部门(团队)负责人岗 1、根据分行下达的经营指标和统一部署,拟定本部门营销方案, 并组织实施,确保完成团队营销目标; 2、负责本部门的业务风险控制,做到四个了解,“了解员工, 了解客户,了解客户业务,了解业务单据”,针对不同客户的不同 情况,拟定相应的风险防范方案,并予以落实; 3、带领并指导本部门客户经理开展客户营销工作,积极维护客 户关系,组织对本部门各类客户的调查研究,通过挖掘客户潜在需 求,提高我行业务层次和市场份额,推动产品营销、产品创新; 4、按照分行营销秩序管理相关规定,积极开展营销竞赛活动, 促进全行客户营销工作和谐协调进行; 5、严格遵章守纪,依法合规经营,督促本部门客户经理按照分 行制定的营销行为规范进行合规开拓,切实防范风险; 6、组织本部门员工参加业务培训,按照总分行上岗资格规定, 获取相应的上岗资格证书,并不断提高团队成员的综合业务素质; 7、完成分行领导交办的其他任务。 (五)客户经理岗 1、按照分行业务发展规划进行市场营销,对总分行确认的目标 客户群进行重点营销,保质、保量、按时完成各项营销工作任务; 2、针对目标客户进行调查和研究,了解其业务种类、范围、规模、 经营模式、资金流向、盈利点等全方位的动态信息,通过深入研究客 户需求,为其提供具针对性的产品与解决方案; 3、推广现有的各类公司金融产品,根据需要为客户提供创新金 融业务服务,做好深度营销和交叉营销,提高客户在我行的业务总 量、综合回报和资产质量; 4、积极维护客户关系,做好客户和银行的桥梁沟通工作,保障 客户合理需求能够得到及时充分的满足,提高客户忠诚度和业务贡 献度; 5、负责对有授信需求的客户进行资信调查,操作和管理具体授 信业务,主动防范和化解可能产生的各类风险; 6、收集和分析目标客户的各种信息,建立并定期整理和更新客 户文档资料,做好客户日常信息维护工作; 7、积极收集并研究同业市场营销信息,制定相应的工作计划, 主动参与竞争; 8、在市场营销的过程中,遵守国家的各项法律法规,执行总分 行的各项规章制度,确保合规经营,正当竞争,持续发展。
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制剂车间主任岗位职责
制剂车间主任岗位职责 编制部门:生产部 起草人 日 期 编 号 : BR/SMP-RS301-00 审核人 颁发部门 GMP 管理办公室 日 期 分发部门 批准人 复制数:1 批准日期 执行日期 生产部 1.目的 建立制剂车间主任的职务条例,保证其职责的顺利进行。 2.依据 国家药品监督管理局《药品生产质量管理规范》(1998 年修订) 3.适用范围 制剂车间 4.责任 生产部经理 5.内容 5.1 必须按照生产部发放的生产指令组织生产,并保证本车间的生产是 在 GMP 条件下进行,在生产过程中防止一切可能发生的差错、混药和交叉 污染。 5.2 制定本部门用于控制生产操作的管理文件(SOP、SMP、SOR),经质量 管理部审核后,由生产部经理批准执行。 5.3 负责车间 GMP 的实施和执行,并做好监督工作。 5.4 负责车间的全面的管理工作,贯切执行本公司的生产管理体系和各 项规章制度。并做好岗位 SOP 的检查和培训工作。 5.5 生产中出现有不能按 GMP 要求进行且本车间无法解决的异常现象应 采取应急措施,停止生产,通知质监员、工程部及其它有关部共同处理。不 做任何不符合书面文件要求的处理行动。 5.6 按科学的方法安排生产劳动,提高工时的有效利用率及设备的使用 率,以降低生产成本。 5.7 负责本车间的安全生产,定期对本车间的水、电、汽、空调系统进行检 查。 5.8 参与车间设备验证、新产品投产前的验证及已生产产品的再验证工作 并做好验证记录。 5.9 每批生产完成后,负责将各工序批生产记录汇集整理,分品种、分批 存档,交于工艺员复核。 5.10 每月按规定时间将本月本部门的重要工作情况向生产部经理报告。
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公司组织架构图和岗位职责说明书模板
***公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1 职能 ① 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③ 提出公司组织机构设置方案。 ④ 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、 生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥ 负责公司投资项目选定。 ⑦ 负责审核公司经营费用支出。 ⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权 和各种资源分配权 1.2 权力 ① 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ② 有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③ 有权提出公司机构设置建议。 ④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门 员工进行工作调配。 ⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ① 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理 发出指令,提出工作安排。 ② 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出 决议报总经理。 ③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门 实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总 上报总经理。 ⑤ 依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩 效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重 大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系, 树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形 象提升活动时,提供后勤保证; 5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文 化,开展公司企业文化的宏观建设工作。 6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务计划,根据公司资金运作情况,合 理调配和周转资金,确保公司资金正常运转。 7、各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根 据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:分公司成立、注册和前期运营管理 的组织。 9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大 发展规划的细化、组织、学习和开展工作。 10、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警 系统和快速反应机制,组织。 三、市场营销部职能 1、完成公司制定的营销指标。 2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。 4、营销管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。 6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签 合 同规范、有效和可行; 7、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。 8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。 11、协助质管部对顾客满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。 13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。 3.1 区域经理职责 1、根据营销部下达总体业绩目标,管理所辖区域的月销量和月回款金额。 2、负责对经销商的销售跟踪,协助经销商提高终端销量。 3、准确掌握当地市场销售信息,了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯 等,并建立客户档案。 4、帮助经销商跟催订单及跟踪回款。 5、负责管辖区域的客户来访接待工作。 6、查处区域代理商越区窜货行为,加强对终端市场维护工作。 7、协助处理售后服务、客户索赔事项并及时跟踪处理。 8、加强对总代理直营店及经销店面的管理,对已制作完成的专柜进行及时验收, 并监督公司专柜之专用性。 9、对经销商做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。 10、收集竞争对手的情况,包括销量及产品资料,各市场前五名的销量及产品 资料。 11、协助经销商促销活动的开展及终端跟进,及时传达公司有关促销政策,促 销效果评估的有效性。 12、出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报。 13、协助代理商对空白市场进行开拓及对销售不畅的市场提出整改意见。 14、定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售 队伍。 15、组织召开区域经销商会议。 3.2 广告策划职责 1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务; 2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理; 4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果; 5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则; 6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例 要求; 7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结; 8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 9、对 DM 快讯主题的策划实行标准范例化; 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写 3.3 售后服务部职能 1、妥善处理解决顾客档案,并将资料录入电脑分类归档; 2、定期对顾客进行电话跟踪回访; 3、督促维修工服务后的情况,发现问题及时提出解决建议,完成本部经理给予 的其他工作; 4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉; 5、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务; 6、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。 四、生产技术部职能 1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,高 效益的模式进行生产。 2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本 的完成生产任务。 3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产 峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。 4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产 品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。 5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。 6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为 保证优质生产创造条件。 7、负责部门内部成本管理计划,规范物资入库出库等管理,科学合理地降低部 门运营成本。 8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作, 确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。 9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。 10、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。 4.1 生产部职能 1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供 给。 2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力 向上。 3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部 得以正确、顺利地贯彻执行。 4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生 产、质量控制的培训。 5、定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高 劳动生产率。 6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制 生产成本。 7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落 实。 8、努力将公司规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并 将改进建议及时报告。 9、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材 料报总部主管部门。 10、审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。 11、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。 12、加强与其它部门的协调关系,搞好公司的生产经营管理工作。 13、科学管理及组织调度热水器、燃气具、烟机等生产线。 4.2 技术部职能 1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工 作安排,制定工作计划 2、设计图纸,输出所需全部技术内容。 3、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、 标准。 4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作。 5、协助营销部提供技术支持,负责技术部门的评标。 6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重 大技术事项向公司领导提出决策建议。 7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推动 公司技术发展。 8、定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以 及其它相关会议。 9、时刻关注行业的发展状态,掌握新信息。 10、对公司设备、安全、质量等管理工作进行指导和监督,组织相关检查。 11、完成上级领导下达的其他任务。 4.3 研发部职能 1、负责组织新产品设计方案的制定与实施工作。 2、负责产品生产工艺的设计工作。 3、负责设计进度与质量的控制工作。 4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作。 5、负责设计资料、档案的管理工作。 6、负责企业产品研发计划的制订与实施。 7、负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作。 8、负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料,并对其组织进行研究。 9、负责新产品的立项与试销等工作。 10、负责产品研发过程资料的收集与管理工作。 4.4 质检部职能 1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制 及执行; 2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。 3、组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷; 4、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质 量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高; 5、强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,建立和完善计量、 质量员执证上岗制度; 7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理; 8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息; 9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质 量事件的处理。 10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订 或修改并严格贯彻执行各项操作规程。 11.负责定期抽查,及时择写质量调查分析报告,提出改进意见和建议,为公 司领导决策提供依据; 12 负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报 表质量统计核程序。 13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用 口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报。 五、采购部职能 A.制定并完善采购制度和采购流程: 1. 根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标。 2. 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。 3. 制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行。 B.制定并实施采购计划: 1. 根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。 2. 审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采 购清单。 3. 组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和 市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。 4. 根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执 行和落实情况。 5. 负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地 组织采购,并及时供应生产所需的物资。 6. 督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。 C.采购成本预算和控制: 1. 编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本。 2. 采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制。 3. 向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大 的物资供应; 4. 对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项。 D.选择并管理供应商: 1. 根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应 厂商,建立长期战略同盟。 2. 建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合 评估系统。 3. 不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查。 4. 制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的 优良性。 六、财务部职责 1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。 2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管 理。 3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行 情况。 4、对工程、供应、销售业务流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务 核算监督职责。 5、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。 6、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。 7、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。 8、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好 纳税申报工作。 9、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交 纳。 10、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。 11、编制各种对外统计报表。 6.1 会计员职责 1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账; 2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作; 3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核; 4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作; 5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料; 6、做好固定资产管理工作 7、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐 表相符; 8、帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本 9、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查; 10、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单; 11、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 12、负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资; 13、负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据; 14、负责对会计凭证进行整理归档; 15、负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的 财务事项; 16、积极完成领导交办的其它工作 6.2 出纳员职责 1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记; 2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款; 3、负责收款事项; 4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单; 5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和 余额; 6.3 仓库员职责 1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是 否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求交货日期交 货。 2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3、存货入库后应及时入账,准确登记。 4 、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管人员应按 审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司 领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、 物、卡一致。 8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的 发生,并即时上报。 10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货 防止存货变质。 12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密, 不得擅自将有关文件带出厂外。 七、行政部职能 A 行政管理方面 1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度; 2.公司行政部令下达与督办; 3.监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处; 4.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议; 5.协调公司各部门间的关系; 6.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理; 7.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理; 8.负责公司会议通知,安排记录与追踪管理; 9.办理社会保险和劳动合同管理; 10.负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动; 11.建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象; 12.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会,活跃员工的业余生活; 13.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理; 14.负责办公固定资产管理与组织交期盘点; 15.负责公司保密管理工作; 16.处理地方政府和社会公益事务。 B 后勤管理方面 1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买; 2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理; 3.负责公司食堂管理; 4.负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理; 5.负责废旧物资处理。 6.负责车辆按排管理。 C 人事管理方面 1.负责公司员工考勤管理; 2.负责公司员工关系管理; 3.负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。
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凯通工程建设股份公司岗位职责汇编38页
总经理岗位职责 所属部门: 经理室 直接上级:董事长 直接下级:副总经理 一、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,完成董事会下达 的各项指标。 二、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使 用方案。 三、组织实施经董事会批准的新上项目。 四、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身 份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 五、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司 经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并 决定报酬。 七、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞 退。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担 保的可行性报告。 九、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资 产的保值和增值。 十、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 十一、完成董事会交办的其它工作。 副总经理岗位职责 所属部门:经理室 直接上级:总经理 直接下级:部门经理 一、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致 二、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促各部门履行岗位职责,坚持年终 考核。 三、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 四、执行总经理办公会决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达 的利润指标。 五、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标 六、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队 的领导作用。 七、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任, 搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。 八、负责将公司内部管理制度化、规范化。 九、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好 思想沟通,让员工的利益与公司一致。 十、积极完成总经理交办的其它工作 。 总工程师岗位职责 所属部门:经理室 直接上级:总经理 直接下级:工程部经理 一、负责所有项目部施工工程质量和技术工作的总体控制。 二、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。 三、负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。 四、领导招投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工 作。 五、负责审批针对工程质量中不合格项的纠正措施,并评审实施效果。 六、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 七、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理,定期对施工现场进行检查,随时监 控工程质量,发现问题及时召集项目部等相关部门负责人进行处理。 八、负责工程技术文件对内、对外的审核、签发。 九、负责组织项目部办理工程估算、预算、结算工作,核实、确认竣工结算资料的 真实完整性。 十、负责参与并审批重要分项工程隐蔽验收记录 。 十一、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程 组织施工。 十二、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结并 负责审核和向上级报告。 十三、完成领导交办的其它工作。 综合部部门职责 一、服从总经理的统一领导。 二、负责协调各部门工作关系,处理公司日常行政事务。 三、负责公司规章制度的拟定、修改、执行及检查工作。 四、负责做好公司来宾的接待及会议的组织、安排工作。 五、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工 作。 六、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作。 七、负责公司人事、考核及档案管理工作。 八、参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 九、负责公司车辆的调度及管理工作。 十、负责公司企业文化建设及培训工作。 十一、负责合同评审工作。 十二、负责企业资质的申报及管理工作。 十三、负责公司安全生产的管理及考核工作。 十四、负责薪资制度的拟定及执行工作。 十五、完成领导交办的其它工作。 综合部经理岗位职责 所属部门:综合部 直接上级:总经理 直接下级:部门副经理 一、在总经理的领导下,全面负责公司日常的行政、后勤的管理工作。 二、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配 合衔接协调工作。 三、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 四、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与 专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 五、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性 文稿,及时撰写总经理的发言稿和其它以公司名义发言的文稿审核工作, 严格按行文程序办理,保证文稿质量。 六、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务 的贯彻落实情况。 七、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法 律咨询等工作。 八、负责公司的培训计划的制定,并组织实施。 九、负责公司新员工的招聘面试工作。 十、负责汇总和编制公司各部门统计报表,并监督实施。 十一、负责组织员工绩效考核、安全检查工作。 十二、完成领导交办的其它工作。 综合部副经理岗位职责 所属部门:综合部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员 一、 制定公司人力、行政发展战略,设计管理政策和方针,确保符合公司战略 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 需要。 全面设计人力资源管理体系,制定人力资源管理规程和人事制度。 编写招聘体系,组织设计招聘方案,包括渠道、宣传,进行甄选方案设计 设计各个阶段、各个管理层面的绩效管理方案,组织制定各岗位、各组织 的绩效目标,全面跟踪和指导绩效管理各阶段的工作。 设计公司激励体系,设计薪酬福利方案,设计薪酬福利管理流程。 进行劳动关系的全面管理,确保公司各种劳资关系符合相关政策法规, 处理各类劳动纠纷和劳资关系。 合理调度公务用车。 与相关政府管理部门保持联系;负责公司劳资关系的协调及有关重大争 议问题的解决。 建立良好的企业文化环境,进行有意识有计划的渗透和熏陶。 完成领导交办的其它工作。 综合部文员岗位职责 所属部门:综合部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、协助部门经理做好日常的行政、后勤、新员工的招聘、面试工作。 二、负责培训事宜的具体安排及日常的考勤工作。 三、负责各种会议的管理并做好记录工作。 四、协助部门经理做好安全保卫及公共卫生的管理工作。 五、负责行政资产的管理及办公用品、劳保用品的采购、保管、发放工作。 六、负责内外档案的收集、整理、保管工作。 七、负责公司各部门报表的汇总整理工作。 八、负责有关文件的收发、复印和文字处理工作。 九、做好来访人员的接待工作。 十、负责本部门借支、报销手续的办理及结算工作。 十一、负责节假日有关活动的组织安排工作。 十二、负责保管公司有关重要的文件资料。 十三、协助部门经理做好企业文化及宣传工作。 十四、完成领导交办的其它工作。 综合部驾驶员岗位职责 所属部门:综合部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、严格遵守驾驶员的行为标准(不准超速行驶、不准酒后驾驶、不准乱停乱放、 不准将车交给无执照人驾驶、不准开带病车、不准乱鸣喇叭)。 二、负责将相关人员安全送达指定地点。 三、认真执行车辆的日常维护和例行保养,发现毛病及时报修。 四、负责车辆的加油和清洗工作。 五、协助综合部做好日常的行政后勤及采购物品工作。 六、负责有关车辆使用记录的真实填写及时汇总、移交。 七、协助车辆的年审、各项保险的办理等相关工作。 八、完成领导交办的其它工作。 综合部门卫岗位职责 所属部门:综合部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、做好所辖区域的卫生(值班室、大门口道路等)工作。 二、做好来访人员及车辆的出入登记和检查手续。 三、做好报刊、杂志、信件的收发签收工作。 四、当班时间需要不断的在厂内巡视,严禁上班时间睡觉,保护好厂内财产物资 的安全。 五、遇到紧急情况时应及时通知部门主管进行处理。 六、做好上下班交接工作,明确双方的责任。 七、公司供应商车辆进厂送材料,当班人员在车辆出厂前必须对车厢及驾驶室进 行检查,如车厢内材料遗留或携带公司的物品出厂,按携带材料及物品的 价值对当班人员进行经济处罚,并严重警告一次,发生两次以上予以辞退。 八、本公司的产品发货,门卫要认真核收出门证,无误后方可放行,出门证由当 班人员妥善保管,每月会齐交回财务部。 九、协助有关人员对公司进行安全检查工作。 十、完成领导交办的其它工作。 财务部部门职责 一、在总经理的直接领导下,负责公司财务管理制度的实施和运转。 二、负责公司的经济核算工作及组织对外财务事务的申报、汇报工作。 三、负责组织贯彻执行《会计法》等法律法规建立健全财务管理的各项制度。 四、负责公司资金计划管理,提高资金使用效率。 五、负责督促各部门按规定程序、手续及时做好资金回笼,保证日常合理开支的 需要。 六、负责对经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损 害。 七、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并对到 期会计档案规定手续报请销毁。 八、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。 九、负责审核、监督各部门成本、费用核算工作。 十、负责主持各部门成本分析工作。 十一、完成领导交办的其它工作。 财务总监岗位职责 所属部门:财务部 直接上级:总经理 直接下级:部门经理 一、组织领导公司的财务管理工作。 二、组织贯彻执行国家有关财经法律、法规工作。 三、参与公司重要经营活动的研究讨论工作。 四、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度 预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。 五、负责审核财务收支计划、成本费用计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及 财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 六、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报 工作情况。 七、制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 八、领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的业务素质。 九、按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时 对系统间争议提出界定要求。 十、做好财务系统对外相关业务的协调处理工作。 十一、定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会 及其它重要会议。 十二、完成领导交办的其它工作。 财务经理岗位职责 所属部门:财务部 直接上级:财务总监 直接下级:部门副经理 一、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。 二、负责组织财务核算、决算工作;主要有:负责制定各级会计科目;组织进行 日常财务核算、年终会计决算工作;负责组织公司的财务分析工作。 三、负责公司的财务稽核工作。 四、负责组织制定公司财务管理制度。 五、负责公司资金管理。 六、负责财务预算管理工作。 七、组织进行财税、金融政策研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。 八、负责协调公司与金融机构、税务、集团各公司财务部门的关系。 九、完成领导交办的其它工作。 财务副经理岗位职责 所属部门:财务部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员 一、组织本部门员工搞好会计工作,审核各种财务报表。 二、负责财务收支和经营成果情况的综合分析,撰写分析报告,提出改进意见和 建议。 三、编制资金收支计划,并组织实施。 四、审核各种凭证、单据是否合法,手续是否完备,内容是否真实,数字是否正 确,附件是否齐全,记账是否及时、清楚,账证是否相符。 五、负责会计凭证科目的汇总,编制总账科目汇总表,试算平衡,登记总账。 六、月末与各明细账进行核对,做到账账相符。 七、负责应收、应付账款的管理工作。 八、完成领导交办的其它工作。 成本会计岗位职责 所属部门:财务部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、根据本企业财务管理制度的规定进行会计核算工作。 二、每月月末协同公司各部门做好存货物资的盘存工作和完成记账工作 三、每月末根据公司各部门报送的原始单据和实际发生的费用,依据会计制度, 及时核算其成本费用。 四、认真详细登记公司各项往来明细账,根据公司《应收账款管理规定》负责应 收账款的催收管理工作。 五、根据会计制度规定合理划分各项费用之出,确保经济业务核算的准确性和完 整性。 六、积极协助各部门成本核算人员核对其部门发生的各项收入和之出。 七、按月做好各部门成本核算的分析工作,参加成本分析会议并发表意见。 八、完成领导交办的其它工作。 项目会计岗位职责 所属部门:财务部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、在工作中要坚持原则、廉洁奉公,敢于抵制弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领等 违反公司财务制度的行为,以维护公司资产的完整。 二、负责本项目部的财务会计工作,建立健全本部门所涉及各类财务账簿。 三、要根据本项目部工程完成情况,设立会计账户、审核各项收支是否符合公司 要求,按会计制度规定处理会计业务,使项目部的各种报表、账簿、凭证内 容真实、数字准确、手续完备。 四、负责本项目部成本及费用的核算及分析工作。 五、负责项目部工程费用向公司财务进行报销和入账工作。 六、负责项目部往来单位和个人按时对账工作。 七、项目会计应介入材料的采购、询价,保证公司内部控制得到有效的开展。 八、完成领导交办的其它工作。 出纳会计岗位职责 所属部门:财务部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、根据财务报销制度的规定,对手续齐备的报销单据办理财务结算。 二、严格执行“现金管理条例”,在规定的使用范围开支现金,不准坐支现金。 三、严格执行《银行结算方法》和遵守银行结算纪律,不准签发空头支票、不准将 银行帐单出租、出借给任何单位或个人办理结算。 四、认真做好货币资金收支的核算工作,对发出的一切货币资金收付业务,都必 须取得合法、完整、真实、正确的原始凭证,并及时填制记帐凭证,按经济 业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐,做好 日清月结、帐款相符。 五、负责编制资金收支月报表和银行业务调节表。 六、认真妥善保管好银行印章及各种票据。 七、完成领导交办的其它工作。 经营部部门职责 一、负责组织市场预测,编制企业经营规划和年度经营计划。 二、负责了解市场信息,有计划组织各项招投标。 三、负责市场评审、项目评审、合同评审和合格分包商评审。 四、负责监督公司各项经营合同的签订及经营发包、分包、核算、清算考核工作。 五、负责监督公司的管理工作。 六、负责公司项目的预决算工作。 七、负责公司各项目部上报的核算工作。 八、负责公司各项目部的技术和业务指导工作。 九、负责公司全面质量管理工作。 十、完成公司领导交办的其它工作。 经营部经理岗位职责 所属部门:经营部 直接上级:总经理 直接下级:部门成员 一、制定公司的经营管理方案,公司经营活动计划。 二、了解市场信息,承揽施工任务,有计划参加各种投标活动。 三、负责公司承揽项目的预决算及竣工工程的决算工作。 四、配合财务部对工程项目进行成本核算工作。 五、负责公司经营合同、合作协议款的起草与签定工作。 六、负责工程结算的审核工作。 七、负责拓展公司经营范围及市场工作。 八、负责公司内部每月工程分包的核算工作。 九、完成领导交办的其它工作。 经营部副经理岗位职责 所属部门:经营部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员 一、负责工程勘察、设计、咨询、总承包、工程管理、设备集成、市场开拓与承接工 作。 二、负责经营业务项目的收费管理及经营效益的核算。 三、技术合同认证及技术性收入的确定工作。 四、编制经营发展战略和年度综合经营工作计划。 五、编制部门管理制度、岗位职责、项目经营成本核算、工作任务、奖惩制度及考 勤。 六、协助部门领导编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。 七、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。 八、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。 九、完成领导交办的其它工作。 所属部门:经营部 预算员岗位职责 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、负责工程招标标底的核算和概预算。 二、参与项目费用控制,商务评标与谈判。 三、配合进行施工过程中的造价管理。 四、编制付款申请,审查与报告工程合同付款申请。 五、收集并整理与工程预结算和竣工相关的资料。 六、熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算 奠定基础。 七、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的 验收工作。 八、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础 九、工程决算后,将决算单送审计部门,以便进行审计。 十、完成领导交办的其它工作。 项目部部门职责 一、负责工程施工现场的施工组织管理。 二、贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立完善各项目部各项规章管理制度。 三、负责做好项目前期各项准备工作。 四、负责编写出切实可行的项目施工组织设计,材料进度计划和前期工作实施计 划。 五、负责项目队伍的组建工作。 六、负责项目的各项协调、处理工作。 七、负责参加甲方、监理召开的工程例会,定期组织召开现场工程会议,研究并 解决工程中出现的问题,按时提报工作计划及工作完成情况报表。 八、负责组织按月对完成的工程量进行审核,按规定要求进行报量,按现场实际 情况编制月度工程计划。 九、负责建立健全施工现场材料管理制度。 十、负责施工的现场安全管理工作。 十一、负责施工现场的全面质量管理工作。 十二、负责工程资料规范管理及收集、整理、建档工作。 十三、负责对甲方提出的变更、洽商、工程项目增减和合同变动情况的处理安排 工作。 十四、负责组织项目验收工作。 十五、完成领导交办的其它工作。 项目经理岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:总工程师 直接下级:部门副经理 一、全面负责项目各项管理工作,是项目总负责人,接受公司各职能部门的监督 和指导。 二、是项目质量和安全的第一责任人,对工程的质量和安全全面负责,明确项目 经理部各部门的质量和安全责任,并督促其履行职责。 三、负责组织实施公司的质量体系文件,组织制定并实施项目质量管理措施及分 部分项工程质量检验评定。 四、履行公司质量体系文件规定的各项职责。 五、负责项目资金的全盘控制及运作。 六、负责全盘控制项目成本,定期组织项目成本核算。 七、负责分包方的选择、签约及参与工程承包合同的评审工作。 八、贯彻上级主管部门有关施工生产计划、指令和决议,主持编制周、月生产施 工计划及资源需用计划,监督并督促有关部门实施。 九、主持重大安全方案的编制并组织重大安全事故的处理工作,定期组织项目安 全检查。 十、主持项目竣工验收工作。 十一、完成领导交办的其它工作。 项目副经理岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员 一、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措 施,负责编制总体进度计划,并组织实施。 二、协助部门经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同 依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。 三、参与施工项目内分部分项目工程和专业项目对内、对外的分包,并对工程进 度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。 四、负责组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中 出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。 五、协助部门经理组织项目部的正常管理工作,协助部门经理抓好施工安全、质 量、进度及责任成本控制。 六、负责项目的组织指挥,协调各方关系,保证业主、监理单位及公司下达指令 的实施。 七、负责制定施工计划,全面组织实施,并根据工程进度情况调整资源配置,确 保各阶段及整体工期目标的实现。 八、认真落实安全措施,按主管部门要求抓好安全施工,杜绝施工隐患。 九、完成领导交办的其它工作。 技术负责人岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员 一、主持项目的技术、质量管理工作,对工程技术全面负责。 二、在施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准,严格按 图施工。 三、编制施工组织设计、总平面布置图,制定切实有效的质量、安全技术措施和 专项方案 四、组织工程的图纸自审、会审,及时解决施工中出现的各种技术问题。 五、负责各项技术交底工作,组织技术人员、工人学习贯彻技术规程、规范、质量 标准,并随时检查执行情况。 六、负责项目的施工技术文件及技术资料签证。 七、督促检查作业班组、施工人员的施工质量,确保工程按设计图及规范标准施 工,并负责组织质量检查评定工作。 八、主持项目的质量会议,对质量问题提出整改措施并监督及时处理。 九、检查安全技术交底,参与安全教育和安全技术培训,参与对安全事故的调查 分析,提出技术鉴定意见和改进措施。 十、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理,组织草拟工程施工总结。 十一、做好同设计单位和有关工程技术人员的工作联系,避免施工过程中因技术 失误造成的损失。 十二、完成领导交办的其它工作。 项目部技术员岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、协助部门经理组织实施公司质量体系文件的各项职责并指导和督促项目质量 体系的运行。 二、组织编制施工组织设计,负责组织编制特殊过程作业指导书和专题施工方案 检查督促施工组织设计、项目质量保证计划的实施,参与分部分项工程质量 的检验评定。 三、负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底,负责技术协调、技术难关处 理,并督促落实整改措施。 四、组织项目工程有关技术人员进行图纸会审、预审,参加工程的设计交底及图 纸会审。 五、参与编制周、月施工计划及资源需用计划。 六、组织工程一般不合格品的评审处理,制定纠正和预防措施并实施跟踪检查。 七、组织项目统计技术工作进行管理和控制。 八、组织项目工程的科技推广应用及施工技术总结。 九、实施现场施工方案的变更签证工作。 十、负责项目施工现场测量、放线工作。 十一、完成领导交办的其它工作。 项目部施工员岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 协助部门经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一 些施工问题负主要责任。 读通施工图,参加施工图自审和会审,学习掌握和贯彻工程施工中的各 项规章、规范和标准,并严格按照施工图相关规范和施工组织设计的计划 要求组织施工。 编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料,劳动力、机械设备 使用计划,并报部门经理核准后实施。 做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,并经常性的检验与督促。 认真做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣 工验收资料。 负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进 行检验和整顿。 完成领导交办的其它工作。 项目部安全员岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、认真贯彻执行国家有关安全生产和劳动保护的各项法规,做好安全施工的宣 传教育和监督管理工作。 二、制定项目安全施工管理制度,办理工程《安全施工许可证》。 三、组织施工全过程的安全教育和特种作业人员培训工作,完成三级教育任务。 四、创造安全,适宜的施工现场,布置“七牌二图”及各种禁令、标牌。 五、随时巡查现场安全施工情况,及时消除事故隐患,制止违章作业和违章指挥 六、督促现场人员遵章守法,督促落实整改任务,保证安全文明施工。 七、发生重大安全事故或消防事故时,主动保护现场,组织力量抢救,及时向项 目经理汇报并按照“四不放过”的原则,做好善后工作。 八、及时收集安全资料,填写安全资料和安全日记,竣工时分门别类总结归档。 九、完成领导交办的其它工作。 项目部资料员岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、对工程施工技术资料负责填写,整理和归档工作。 八、及时做好资料的审查备案工作。 九、项目部发往甲方、监理、监察、设计、分包单位等方面的函件、备忘录、通知等 资料,均要有发文记录,并保存好回执。 十、做好文件保密工作,原始资料不随意外借,批准借用后要 及时收回。 十一、完成领导交办的其它工作。 项目部材料员岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、全面负责生产所用的原料、并建立合格供应商档案。 二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。 三、根据生产计划和资金情况,编制采购计划。应及时了解库存情况,熟悉供应 渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。 四、按生产需要,保质保量地组织好原料采购供应工作,掌握实际库存和在途物 料情况。 五、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提供安排采购计划 及时购进,以免耽误生产。 六、根据就近地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商 ,要对其产品质 量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品 质量和正常生产。 七、选择信誉可靠的供应商签订购货合同,并随时掌握合同履行情况,合同中必 须注明我公司对产品质量要求的条款。 八、严格执行原料包装材料入库检验制度,对不合格的原材料绝对不允许入库和 投入生产、入库原料必须具备合格证,合格证需妥 善保管,以备复查。 九、随时掌握原料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握 国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司提供有价值信息。 十、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管人、证明人的 盖章或签名。 十一、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。 十二、完成领导交办的其它工作。 项目部机电工岗位职责 所属部门:项目部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、电工属于特殊工种,必须持证上岗。 二、树立“安全第一”的思想,确保施工现场、办公区、生活区、机械设备和楼房 的安全用电。 三、负责与当地供电部门的协调和沟通,保证项目工程施工地点的正常用电。 四、负责施工中的用电检查工作,发现隐患及时进行排除。 五、负责项目部各种设备的维修工作。 六、负责项目部所有设备运转的合理安排,力争做到节约用电。 七、定期对用电线路和用电设备进行保养、检查、维修,保证其运行正常。 八、按照安全文明工地要求、布局好施工现场安全用电计划方案,负责场区用电 安全指导工作。 九、接到维修申请后,到达现场时间不超过 10 分钟。 十、杜绝高低压线路、用电设备的安全隐患;无私拉、乱扯电线;无裸露线头; 无超标使用大功率电器。 十一、完成领导交办的其它工作。 生产主管岗位职责 所属部门:项目部(预制厂) 直接上级:部门经理 直接下级:生产一线员工 一、对预制厂生产管理负全面责任。 二、参与制定预制厂发展战略与年度经营计划。 三、组织制定并实施生产战略规划。 四、主持制定、调整年度生产计划及总预算。 五、按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。 六、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行 七、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决 生产中出现的问题。 八、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。 九、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。 十、领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产 设备处于良好状态。 十一、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。 十二、综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做好均衡生产。 十三、完成领导交办的其它工作。 业务员岗位职责 所属部门:项目部(预制厂) 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、有较高的专业知识,良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率 与工作态度。 二、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,协助内勤做好客户档案的建 立及费用管理制度。 三、积极开展市场调查、分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈。 四、掌握销售动态,积极适应、有效的调整业务渠道。 五、负责合同的洽谈及签订工作。 六、负责做好售后服务工作,走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意, 提高企业信誉。 七、及时收回所欠的余款。 八、完成领导交办的其它工作。 质量技术部岗位职责 一、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准 化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设 备、质量、能源等管理标准及制度。 二、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术 发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系 列技术组织和管理工作。 三、负责制订和修改公司技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的 技术规定。 四、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新 和扩大。 五、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程。 六、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理。 七、组织技术成果及技术经济效益的评价工作。 八、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进 行。 九、编制公司产品质量标准,按年度审核、补充、修订定额内容。 十、完成领导交办的其它工作。 质量技术部经理岗位职责 所属部门:质量技术部 直接上级:总经理 直接下级:部门成员 一、组织部门成员学习国家有关质量管理的法律、法规和行政规章。 二、负责建立企业所经营品种包含质量标准等内容的质量档案。 三、负责协助开展对企业职工质量管理方面的教育或培训。 四、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保 管工作制度。 五、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有 计划的培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作。 六、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作。 七、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,组 织技术力量解决技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公 司领导提出决策建议。 八、制定质量技术部工作目标,报批后并执行。 九、完成领导交办的其它工作。 质量技术部副经理岗位职责 所属部门:质量技术部 直接上级:部门经理 直接下级:部门成员 一、委托试验结果不合格,应按规定送样,进行复试, 并将复试结果及时通知部 门领导,对不合格品及时研究处理。 二、坚持按规定签收试样并登记后进行检测。凡不符合规定或委托单不全的试件, 不予检测,同时做好宣传和解释工作。 三、及时收集整理各项试验报告和数据,发现有试件或检测试验项目不合格的情 况,书面报告给上级领导并及时处理。 四、做好检测试验台账,每月将检测试验情况进行汇总上报。 五、做好公司质量安全监督管理上的参谋。 六、及时索取试验报告单,转交给有关技术人员。 七、参与技术谈判和对外技术交流工作。 八、完成领导交办的其它工作。 质量技术员岗位职责 所属部门:质量技术部 直接上级:部门经理 直接下级:无 一、严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验,及时填写试验记录和试验 报告。 二、记录不得随意涂改,试验报告必须经部门领导审核、签字后报送相关部门。 三、技术人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况,当发现有异常现象 和试验结果不符合设计要求时,应立即向部门领导汇报。 四、认真爱护好仪器设备,经常保养,定期检修,妥善保管试验室使用的工具, 保持室内清洁,保持仪器、设备状况良好和法定性。 五、严守企业秘密,不得将试验技术资料随意外传。 六、结合实际情况及时委托各种原材料试验,提出各种配合比申请。 七、统计分析现场施工的原材料的情况,严禁弄虚作假。 八、 负责每月将检测试验资料整理归档。 九、完成领导交办的其它工作。
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前厅部基础知识前厅部的岗位职责8页
前厅部基础知识 一、前厅部的定义: 前厅,又称大厅、大堂,是指进入饭店大门后到饭店客房走 廊、餐厅等营业区间供客人自由活动的公共区域。这些范围内的 大部分服务点由前厅部管辖。前厅是每一位客人抵达、离开饭店 的必经之地,它给客人形成对饭店的“第一印象”和最后印象, 对客人的人身及财产安全起着至关重要的作用。 前厅部(Front Office)设在饭店前厅,承担销售饭店服 务、组织接待工作、调度业务、提供订房、登记、分房、行李、电话、 留言、邮件、委托代办、商务、退房等各项服务,是为饭店各部门 提供信息的综合性服务部门。前厅部也可称为大堂部或客房部, 在小型饭店中前厅部功能主要由总服务台来承担。 二、前厅部的任务 前厅部主要任务有销售客房,收集传递及保存各项业务信 息,尽量了解宾客需求并反映到相关部门,正确显示客房状况, 提供各项前厅服务,整理和保存业务资料,协调对客服务过程, 建立客账和建立客史档案等。 三、前厅部的地位和作用 从前厅部的任务可以看出,在饭店各业务部门中,前厅部 具有非常重要的地位和作用,具体表现在以下几方面: (1) 前厅部是饭店的门面,对于宾客及社会公众形成深刻的第 一印象和饭店整体形象起着重要作用。 (2) 前厅部的服务贯穿于饭店对客服务的全过程,在一定程度 上决定着宾客的满意程度。 (3) 前厅部在一定程度上是饭店的指挥、信息、协调和联络中 心。 (4) 前厅部的销售效果直接关系到整个饭店的经济效益。 (5) 前厅通常是客人进出饭店的惟一通道,对客人的财产、生 命安全及饭店的财产起着重要作用。 四、前厅部的主要功能 (1) 公关及形象功能 前厅是饭店进行全员、全过程、全方位公共关系的一个重要 环 节,一家饭店的大厅的布置、装饰、色彩,体现着饭店的星级及 追求的文化氛围,引起住店客人及社会公众对饭店的品位判断, 对饭店形成一个较为固定的定位,如饭店属于什么档次。前厅部 服务人员的衣着打扮、举止仪表、语言谈吐能给住店客人和社会 公众留下非常深刻的、或好或坏的第一印象和饭店整体形象,也 就是说,前厅部是饭店的脸面,这张“脸”在很大程度上决定 了客人是否进来、进来后是否入住、以什么价格入住、以什么心 情入住、入住后是否愉快、离店后是否会回头。 (2) 营销功能 前厅部销售的客房数通常会少于饭店市场营销部,但售房 的价格会高于市场营销部的售房价格。前厅部的员工还可以在为 客人提供问讯服务的同时,向宾客推销饭店的餐饮、康乐等部门 的产品。所以前厅部是饭店全员推销的又一个中心。 (3) 信息功能 前厅部是饭店的信息中心,它搜集、整理、统计、汇总、分析、 传递、保存了关于客人的大量重要信息,如入住登记资料、客史 档案资料等,这些资料对饭店提供个性化服务、有针对性地进行 营销、满足客人的合理要求具有重要作用。 (4) 沟通与联络功能 前厅部的总机和商务中心既是客人与饭店联络与沟通的中 心,又是饭店内部各部门之间以及饭店与店外沟通联络的中心。 (5) 指挥和协调功能 前厅部经总经理授权向饭店各部门下达各项接待指令,各 业务部门在执行接待指令过程中遇到困难或客人提出新的要求 时,通常应由前厅部出面与客人协商,提出可行的方案以解决 客人的问题。 (6) 保安功能 前厅通常是饭店住客或访客进出饭店的惟一通道,也就是 说,如果有人进入饭店进行违法活动,通常是从前厅部员工的 视线中进出饭店的。前厅部员工管理好客房钥匙、客人寄存的物 品能在很大程度上保证住店客人人身和财产的安全,也保证有 回头客。 五、前厅部服务的特点 前厅部服务属于饭店服务的重要组成部分,在饭店服务中 其特殊性,其特点如上。 (1) 服务的过程较短前厅部各工种每一次对客服务的过程通常很 短,一般不会超过几分钟有时仅仅是与客人通一次电话、打一 个照面、展现一次微笑、说一句问候语而已。因此,前厅部服 务员要善于表现自己,能在短时间内给他人留下非常好的第 一印象。 (2) 前厅服务的实物产品不明显。前厅的各项服务完成后,除微笑 服务外,其他服务结果通常难以用肉眼看到,只能由客人在 服务进行过程中去感受。 (3) 前厅服务的时间性很强。前厅服务具有极强的时间性。首先, 前厅各岗位的工作多数要求在短时间内完成,要求有较高效 率;其次,在前厅,同样的服务、微笑、语言、态度提供得太 早、太快、太晚、太慢都有可能从优质服务立即变成一般服务 或劣质服务。 (4) 前厅服务的方式较灵活。前厅服务的对象是来自不同国家、不 同地区、不同民族、不同宗教信仰、不同政党团体、不同年龄、 不同性别、不同教育程度、不同文化背景、不同职业的客人。不 同客人对同样的服务的评价会有很大差别,同一位客人在不 同时间或不同的情绪、动机和心理状态下对同样的服务评价也 会有很大的区别,这就要求每一位前厅服务员因时、因地、因 人的不同,准确地预测客人的需求,提供有针对性的个性化 服务。 (5) 前厅服务标准难以量化和细化。由于前厅服务的灵活性,前厅 服务的标准及程序不能规定太死,只能规定最基本的程序及 步骤,应留一定弹性供服务员针对不同的客人应对服务。 (6) 前厅服务培训的重点不同。前厅服务的灵活性使得与实际工作 完全相同的操作练习很难进行,因此对前厅员工的培训应以 素质、能力、意识为主,培训的要点是使员工具有较高的素质, 较强的应变能力,较出色的服务意识,以满足客人的不同需 求。 六、前厅服务质量要求 (1) 前厅的各项服务迅速而快捷。客人到达饭店前厅时,往往经过 了较长时间的旅途劳累,希望尽快入住、洗澡、换衣、休息、就 餐等。能否让客人尽快入住,前厅服务过程是否忙而不乱,通 常是衡量一家饭店前厅服务质量高低的重要标准。 (2) 前厅的各项服务应准确无误周到而方便前厅对客人服务应细 致、全面,提供信息,在没有差错的基础上又有一定的灵活性。 (3) 前厅服务员直接面对客人时脸上应带着轻松自然的微笑。前厅 服务员应面带微笑热情友好地为每一位客人服务,尽量使客 人有宾至如归的感觉。 (4) 前厅各项服务质量应保证稳定。不论客人是什么类型、领导是 否在场、饭店是否客满、员工是否疲劳或正在交接班等原因, 前厅的服务质量都应该基本保持水平一致,不应该有大的波 动。 (5) 大厅内整洁卫生。大厅内的任何地方都应该清洁卫生,让客人 感觉舒适。 (6) 前厅服务员应有出众的语言能力。前厅服务员讲话时应该彬彬 有礼,主动热情,语调应该自然、谦和、柔美,应该熟练地掌 握语言技巧,善于面对不同的客人讲不同的语言。 (7) 前厅服务员仪表仪容良好。前厅服务员应该穿着得体,在服务 的过程中展示出良好的修养,训练有素。 (8) 前厅服务员应该具有良好的服务意识。前厅服务员应该随时准 备在恰当的时机,以恰当的语言和方式,为客人提供恰当的 服务。 (9) 前厅服务员应有良好的推销意识和能力。前厅服务员既要让客 人满意又要顾及饭店的利益,要抓住一切时机以客人能接受 的方式推销饭店能提供的一切产品。 前厅服务质量控制应该从服务过程和服务结果两方面着 手,服务过程的质量控制应重点抓入住、离店、电话、委托代 办等关键环节,从质量和效率两方面进行严格管理;服务结 果的质量控制主要从客人对服务质量的满意程度入手,如果 客人满意程度降低,则应立即加强对服务过程的控制。 七、前厅部的岗位职责 1、接待员(含订房员)的职责 (1) 规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记手续。 (2) 熟悉所在饭店的一切规章制度、服务标准和规程。 (3) 与客人保持良好的关系,适时了解客人的需求并及时准确地 反映到相关部门。 (4) 与同事及其他部门保持良好的工作协作关系。 (5) 熟悉本酒店的各种服务设施的位置、经营特色和营业时间。 (6) 掌握本酒店的各种大型会议、宴会及其他重要活动的情况,了 解本市交通、商业、旅游、气象、风俗等基本情况以满足客人 的问讯要求。 (7) 熟悉操作电脑及其他前厅服务设备。 (8) 阅读及填写工作日志,保证酒店服务的连续性。 (9) 及时、准确地核对房态,保证任何时点房态的准确性。 (10)接受客人的订房要求,并完成填写订房表、确认预订、保证预 订、控制预订、汇总预订、订房核对、订房资料的传递及存档、 制作客史档案等订房工作。 (11)努力推销饭店客房及其他产品,以获得最好的经济效益,同 时必须让客人满意。 (12)合理、高效、有针对性地为客人分房。 (13)客人抵达前准备好重要客人、团体、常客的各种资料,确保客 人讯速准确地入住。 (14)把客人的叫醒、行李等服务通知电话总机室及行李组。 (15)接受客人的换房、续住要求并及时准确地更改电脑记录,通知 相关部门。 (16)按规定的标准拨打及接听电话。 (17)按照服务堆积做好留言及查询工作。 (18)执行、落实公安部门通辑令的协查工作,严格把好入住登记关。 (19)打印各种营业报表,分送各相关部门。 (20)保持工作场所清洁并注意控制表单文具的消耗量,以降低成 本。 (21)完成上级交办的其他任务。
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制水岗位职责
受 控 状 态 : 颁 发 部 门 制 水 岗 位 职 责 文 编 文 页 分 部 件 号 件 数 发 门 接 收 部 门 生 效 日 期 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制 日 审 日 批 日 定 期 核 期 准 期 1目 的 建 立 制 水 岗 位 职 责 , 确 保 工 艺 用 水 质 量 。 2范 围 制 水 岗 位 操 作 工 。 3责 任 制 水 岗 位 操 作 工 履 行 本 岗 位 职 责 , 车 间 主 任 有 监 督 其 执 行 的 责 任 。 4内 容 4.1 进 岗 前 按 规 定 着 装 , 进 岗 后 做 好 工 房 、 设 备 及 个 人 清 洁 卫 生 , 并 做 好 操 作 前 一 切 准 备 工 作 。 4.2 严 格 按 照 纯 水 ( 去 离 子 水 和 蒸 馏 水 ) 制 备 岗 位 操 作 法 进 行 操 作 。 按 规 定 对 纯 水 和 蒸 馏 水 质 量 指 标 进 行 定 期 检 测 和 送 检 , 确 保 工 艺 用 水 的 质 量 。 4.3 定 期 检 查 贮 罐 备 水 情 况 , 确 保 生 产 岗 位 工 艺 用 水 。 4.4 当 纯 水 质 量 达 不 到 指 标 要 求 时 , 必 须 按 规 定 对 树 脂 床 进 行 再 生 处 理 , 直 至 纯 水 质 量 达 标 。 严 格 按 蒸 馏 水 机 操 作 SOP 进 行 操 作 , 并 对 注 射 用 水 质 量 进 行 有 效 监 护 , 确 保 注 射 用 水 质 量 。 4.5 定 期 对 制 水 设 备 、 输 送 管 道 、 贮 罐 进 行 清 洁 消 毒 , 时 刻 保 持 操 作 现 场 环 境 卫 生 、 工 艺 卫 生 。 4.6 按 规 定 认 真 填 写 各 种 记 录 。 4.7 经 常 检 查 设 备 运 转 情 况 , 注 意 设 备 保 养 , 非 本 设 备 操 作 人 员 不 得 乱 动 设 备 , 操 作 时 发 现 故 障 就 及 时 上 报 。 5培 训 5.1 培 训 对 象 : 制 水 班 长 、 岗 位 操 作 工 。 5.2 培 训 时 间 : 二 小 时 。
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出纳(现金业务)岗位职责细化
岗位职责细化 一、岗位名称:出纳(现金业务) 二、岗位职责: 1、负责现金支票的领购、保管、签发与现金收付。 2、负责现金规范管理。 3、负责现金安全管理。 三、岗位职责实施细则:另附样式 四、岗位工作业务流程:图表说明 五、参照文件及台帐资料: ㈠ 参照文件: 1、《中国人民共和国会计法》 2、《会计基础规范》 3、(97)沪港财字第 588 号文《上海港务局财务管理办法》 4、(99)沪港张财字第 58 号文《张华浜港务公司现金管理细 则》 ㈡ 台帐资料: 现金支票开具登记簿。 六、岗位须具备的业务技术和培训要求(另附)
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内控经理岗位职责
内控部经理岗位职责: 1、全面负责内控部各项工作,协助公司董事会有效控制公司经营管 理风险,对公司重大经营决策和投资方案提出风险控制意见和建议。 2、组织制订集团内部控制制度、工作流程,确保各项工作规范有序 开展。 3、根据企业发展战略和内控审计要求,拟定部门战略规划和年度内 控审计工作计划,并组织实施。 4、对各子公司生产流程、设备管理、产品质量等要求规范进行监督检 查,并提交书面报告,提出改进意见。 5、对公司各类经济合同的签订和执行进行审计监督,对供应商、购 货商的资信及购销款项的结算进行核查,确保资金及时回笼。 6、监督检查公司其他管理部门的工作执行情况,确保顺利达成各项 目标。 7、完成集团公司及各子公司的财务审计工作,健全各子公司财务管 理制度及实施细则,进行生产预算、成本分析等财务风险控制,并及 时提交审计报告。 8、组织实施集团各子公司负责人、部门负责人的离任审计工作,对 其在职期间的工作做出客观、真实的评价,并提交书面报告。 9、负责各项具体内控审计项目的工作安排、组织实施、沟通协调、过 程控制、审计评估等。 10、负责对部门员工及下属部门进行工作指导、监督,确保部门工作 顺利开展。 11、完成领导交办的其他工作。
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制造企业员工岗位职责说明书范本(超全完整版)
XXXXX 有限公司 员 工 岗 位 职 责 说 明 书 202X 年 3 月 日 岗位配置表 序号 职位 部门 岗位编号 定编人数 1 总经理 总经办 NJY/0001 1 2 常务副总 总经办 NJY/0002 1 3 副总经理 总经办 NJY/0003 1 4 人事行政经理 总经办 NJY/ 1 5 人 事 行政部 NJY/ 1 6 行 政 行政部 NJY/ 1 7 后勤+物业+安全 行政部 NJY/ 1 行政主管兼 8 驾驶员 行政部 NJY/ 2 三年内饱和 9 水电维护 行政部 NJY/ 1 10 门 卫 行政部 NJY/ 4 11 保洁员 行政部 NJY/ 3 12 财务经理 财务部 NJY/ 1 13 成本会计 财务部 NJY/ 1 14 出纳员 财务部 NJY/ 1 15 技术部经理 技术部 NJY/ 1 16 项目经理 技术部 NJY/ 1 17 设计工程师 技术部 NJY/ 3 18 品质部经理 品质部 NJY/ 1 19 进料检验员 品质部 NJY/ 1 20 质量巡检员 品质部 NJY/ 2 21 车间检验员 品质部 NJY/ 4 22 销售部经理 营销部 NJY/ 1 23 销售主管 营销部 NJY/ 1 24 销售内勤 营销部 NJY/ 1 编制: 审核: 备注 批准: 序号 职位 部门 岗位编号 定编人数 25 销售业务员 营销部 NJY/ 20 26 售后服务员 营销部 NJY/ 2 27 外贸部主管 外贸部 NJY/ 1 28 外贸单证 外贸部 NJY/ 1 备注 29 外贸业务员 外贸部 NJY/ 2 30 采购主管 采购部 NJY/ 2 31 采购员 采购部 NJY/ 1 32 生产部经理 生产部 NJY/ 1 33 生产助理 生产部 NJY/ 1 34 生产统计员 生产部 NJY/ 1 35 设备管理员 生产部 NJY/ 1 36 仓库主管 NJY/ 1 37 仓管员 NJY/ 3 38 装配车间主管 生产部 NJY/ 1 39 注塑车间主管 生产部 NJY/ 1 40 校表车间主管 生产部 NJY/ 1 41 总装车间主管 生产部 NJY/ 1 42 数控车间班长 生产部 NJY/ 5 43 精工模具车间主管 生产部 NJY/ 1 44 车间班组长 生产部 NJY/ 根据实际需求设定 45 装配工 生产部 NJY/ 根据实际需求设定 46 注塑工 模具制造部 NJY/ 根据实际需求设定 47 校表功 模具制造部 NJY/ 根据实际需求设定 48 普工 模具制造部 NJY/ 根据实际需求设定 49 模具工 模具制造部 NJY/ 2 编制: 审核: 总经理 岗位说明书 两年内饱和 目前是虚设 批准: 岗位名称 总经理 岗位编号 NJY/0001 晋升岗位 董事长 直属领导 董事长 所属部门 总经办 交换岗位 / 岗位层级 高层管理 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 ■管理型 □技术型 常务副总经理 资历 专科以上学历,具有 5 年以上企业高层管理经验 品质 有强烈的责任心和团队精神 技能 熟悉计算机运用,掌握现代企业管理方法,有良好的计划、组织、沟通、决策能力 知识 岗位权限 掌握水表行业状况和发展趋势,具有质量管理的知识和经验,熟悉 ISO9001/14001 体系 运作 1.公司投资决策、方案和财务审批权; 2.部门经理以上员工人事任免权; 3.公司会议组织权; 4.公司经营管理以及工资福利方案的决策权及公司章程规定的各项职权。 领导责任 对公司的经营风险、业绩和管理负责 岗位职责 1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施公司决议; 2.制定公司质量方针和发展目标并在各项工作中贯彻实施; 3.组织编制公司战略规划及年度经营计划; 4.组织实施公司年度经营计划和投资方案; 5.分析市场和宏观经济形势,协助部门做好市场营销工作,建立良好的客户关系; 6.执行政府政策,重视环保和安全,建立良好的公共关系和员工关系; 7.合理配置资源,科学决策,规避法律、财务及投资风险; 8.科学管理,组建经营管理团队,努力实现经营目标,提升业绩; 9.主持公司年度和月度经营工作会议,检查和落实经营工作和绩效; 10.主持召开公司管理评审会议,解决公司现存管理问题,实现公司质量目标; 11.拟订公司内部管理机构设置方案; 12.建立激励机制,提高员工的工作积极性,创建公司良好文化和工作氛围; 13.拟订公司基本管理制度,制定公司的具体规定; 14.聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等经理以上管理人员; 15.加强财务管理,积极推进成本核算,提高企业盈利水平; 16.健全各类账目,做好存货管理,加快资金周转和利用率; 17.做好固定资产管理,实现公司资产的保值增值; 18.行使公司章程和各项其它职权和义务。 工作指标 1 销售收入 5 质量目标达成率 2 利润 6 投资回报率 3 利润率 7 客户满意度 4 经营目标完成率 8 员工满意度 编制: 审核: 批准: 常务副总经理 岗位说明书 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 NJY/0002 晋升岗位 总经理 直属领导 总经理 所属部门 总经办 交换岗位 / 岗位层级 高层管理 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 ■管理型 □技术型 行政总监、财务经理、生产部经理、品质部部经理、外贸及采购部经理 资历 本科以上学历,具有 5 年以上企业高层管理经验 品质 有强烈的责任心和团队精神 技能 熟悉计算机运用,掌握现代企业管理方法,有良好的计划、组织、沟通、决策能力 知识 掌握汽车行业状况和发展趋势,具有质量管理的知识和经验,熟悉 ISO9001/14001 体系 岗位权限 领导责任 岗位职责 工作指标 运作 1.公司授权的财务审批权; 2.部门经理以上员工人事任免建议权和部门经理以下人员的人事任免权; 3.公司会议组织权; 4.公司经营管理以及工资福利方案的建议权及公司章程规定的各项职权。 对公司的整体绩效、外贸市场和内部管理负责 1.协助总经理主持公司的生产经营管理工作,组织实施公司决议; 2.协助制定公司质量方针和目标并在各项工作中贯彻实施; 3.协助组织编制公司战略规划及年度经营计划; 4.协助组织实施公司年度经营计划和投资方案; 5.执行政府政策,重视环保和安全,建立良好的公共关系和员工关系; 6.合理配置资源,科学决策,规避法律、财务及投资风险; 7.科学管理,组建经营管理、外贸营销团队,努力实现经营目标,提升业绩; 8.主持公司月度各项工作会议,检查和落实工作计划和各项管理工作; 9.协助总经理主持召开公司管理评审会议,解决公司现存管理问题; 10.提议拟订公司内部管理机构设置方案; 11.建立激励机制,提高员工的工作积极性,创建公司良好文化和工作氛围; 12.提议和协助拟订公司基本管理制度,制定公司的具体规定; 13.提议聘任或解聘公司行政总监、财务负责人等经理以上管理人员; 14.根据公司发展需要和绩效,聘任和解聘公司部门经理以下人员; 15.加强财务管理,积极推进成本核算,提高企业盈利水平; 16.健全各类账目,做好存货管理,加快资金周转和利用率; 17.做好固定资产管理,实现公司资产的保值增值; 18.行使公司授权和规定的各项其它职权和义务。 1 外贸销售收入 5 质量目标达成率 2 利润 6 投资回报率 3 利润率 7 客户满意度 4 经营目标完成率 8 员工满意度 Xxx 未来的角色可作为副总直管营销部、外贸 部,但考虑未来团队发展的需要,他以下须设 审核: 批准: 一个内部的销售经理,用于公司内部团队的管 理! 编制: 副总经理 岗位说明书 xxx? 岗位名称 副总经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 常务副总经理 直属领导 常务副总 所属部门 总经办 交换岗位 各部门经理 岗位层级 高层管理 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 ■管理型 □技术型 营销部经理? 资历 专科以上学历,营销、金融、企业管理等相关专业,具有 3 年以上企业高层管理经验 品质 有强烈的责任心和团队精神 技能 熟悉计算机运用,掌握现代企业管理方法,有良好的计划、组织、沟通、决策能力 知识 掌握水表行业状况和发展趋势,具备质量管理知识和销售管理经验,熟悉 ISO 体系运作 岗位权限 1.公司授权的采购和物资请购的审批权。 2.所分管部门经理人事任免建议权及以下人员的人事任免权。 3.销售和各部门协调工作会议组织权。 4.公司经营管理以及工资福利方案的建议权及公司章程规定的各项职权。 领导责任 岗位职责 工作指标 对所分管部门的绩效、管理以及目标达成率、市场开发过程管理负责 1.协助总经理主持公司经营管理、销售管理工作,组织实施公司决议; 2.协助制定公司发展方针和目标并在分管部门的各项工作中贯彻实施; 3.协助组织编制公司战略规划及年度经营计划; 4.协助组织实施公司年度经营计划和投资方案; 5.执行政府政策,重视环保和安全,建立良好的公共关系和员工关系; 6.合理配置资源,科学决策,规避法律、财务及投资风险; 7.科学管理,组建营销管理团队,努力实现经营目标,提升业绩; 8.主持分管部门月度各项工作会议,检查和落实工作计划和各项管理工作; 9.协助总经理、常务副总主持召开公司管理评审会议,解决公司现存管理问题; 10.提议拟订公司内部管理机构设置方案; 11.建立激励机制,提高部门员工的工作积极性,创建公司良好文化和工作氛围; 12.提议和协助拟订公司基本管理制度,制定公司的具体规定; 13.提议聘任或解聘公司生产经理、财务负责人等经理以上管理人员; 14.根据公司发展需要和绩效,聘任和解聘分管部门经理以下人员; 15.加强营销价格管理,积极推进营销成本核算,提高企业盈利水平; 16.健全各类账目,做好存货管理,加快资金周转和利用率; 17.做好固定资产管理,实现公司资产的保值增值; 18.行使公司授权和规定的各项其它职权和义务。 1 销售收入 5 销售订单准时交付率 2 利润 6 客户满意度 3 利润率 7 营销费用率 4 经营目标完成率 8 员工满意度 编制: 审核: 批准: 人事行政部经理 岗位说明书 岗位名称 人事行政经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 副总经理 直属领导 常务副总 所属部门 总经办 交换岗位 各部门经理 岗位层级 中层管理 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 ■管理型 □技术型 人事专员、行政专员、后勤及安全管理员、驾驶员、水电维护员 资历 大专以上学历;企业、行政、人力资源管理先关专业,有三年以上企业行政人事管理经验, 接受过专业的企业管理培训。 品质 对工作认真、负责、敬业,具有良好的团队合作精神 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件,具有良好的组织、沟通能力,能系统编制各类管理文件, 推进各项管理活动和企业文化建设 知识 了解当地法律法规,熟悉劳动合同法及社保体系,熟悉 ISO9001/14001 体系运作 岗位权限 1.公司授权的部门采购和物资请购的审核权; 3.人事和部门工作会议组织权、各部门管理活动的协调权和员工人事访谈权; 4.公司人事行政管理以及公司制度、工资福利方案的建议权。 5.公司公用车辆的管理权、公用车辆使用的审批权。 领导责任 岗位职责 工作指标 对所分管部门的绩效、下属的工作行为及所提交的数据的及时性和准确性负责 1.公司战略规划及年度经营计划的汇总与起草; 2.负责部门年度、月度的各类工作计划、总结的编制及达成状况之提报; 3.负责 6S 等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进; 4.负责编制和完善公司及部门的各项管理制度,流程,并监督执行; 5.负责组织制定各部门人员的岗位职责,保证经营管理的有效运行; 6.负责主持本部门的全面工作,明确部门员工岗位职责及分工,并监督执行; 7.负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作; 8.负责组织部门及整个公司的各项报表、数据、指标的收集,分析; 9.负责公司各类会议的组织与策划及会议的记录; 10.负责行政、企划、宣传、企业形象规范、企业文化建设工作; 11.负责政策性项目的分析、撰写、申报工作; 12.负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作; 13.负责各部门的沟通协调、行政服务及后勤保障工作; 14.负责公司 IT 规划和网络、设备、网页的管理工作; 15.负责各类涉外及社会公共关系方面的事务处理,法律咨询; 16.负责劳资纠纷、工伤和各类应急事件的处理; 17.编制公司行政预算,负责公司及部门行政办公费用的控制和管理; 18.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 19. 负责各部门薪资、差旅费用的报销审核管理工作。 1 招聘满足率 6 员工满意度 2 培训计划达成率 7 工作计划完成率 3 员工流动率 8 9001 及 14001 体系、6S 管理分值 4 技安事故次数 5 行政费用率 汇 《各部门工作计划的汇总》《各部门工 报 作总结的汇总》《各部门报表的汇总》 备注:本岗位未来做 xx、xx、xx 三家公司的人事专员, 仅仅只做人事、培训、合同、绩效、制度维护! 编制: 审核: 人事专员 岗位说明书 批准: 岗位名称 人事专员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 人事部经理 直属领导 企管部经理 所属部门 企管部 交换岗位 各部门专员 岗位层级 基层管理 □操作型 岗位性质 直接下属 ■管理型 □技术型 无 资历 中专以上学历,二年以上人力资源管理经验 品质 对工作认真、负责、敬业,具有良好的团队合作精神 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件,具有良好的组织、沟通能力,能独立开展人事招聘和培训 组织工作,编制各类人事记录表格及文件 知识 了解当地法律法规,熟悉劳动合同法及社保体系,了解 ISO9001/14001 体系要领 岗位权限 1.精诚、恒达、大寅三家公司开展人力资源工作的资源申请权; 2.精诚、恒达、大寅三家公司各部门基层员工人事任免建议权和劳资纠纷处理权; 3.人事工作会议的提议权; 4.公司人事管理制度和流程的执行权和修改建议权。 任 职 要 求 工作责任 岗位职责 工作指标 对公司基层员工招聘、离职、评价、选用、培训的效果和自身的工作行为负责 1.负责各部门人力资源需求汇总,并对需求进行调查分析,形成需求日报、月报; 2.负责发布人力资源招聘信息,适时组织招聘及对基层员工进行初试,做好面试记录; 3.配合人事行政经理等上级领导对各类技术及管理人员的面试,做好各项准备工作; 4.负责通知新员工报到,做好新员工报到时的各项人力资源管理工作; 5.负责组织新员工入职前培训,收集培训需求,编制月度培训计划及组织培训; 6.负责签订劳动合同及入职前的其他人事工作,编制员工合同档案; 7.负责新员工的人事注册,形成每日即时的人事注册表,做好即时的通讯录; 8.负责对新员工进行入职回访和试用期考评的实施; 9.负责安排试用期员工转正前的访谈和对转正员工建立正式的员工档案; 10.负责制作和发放员工工作证,确定员工编号; 11.负责全体员工的日常考勤管理工作,提报人事日报、月报; 12.负责员工各类公司福利的跟踪落实,及时督促各相关负责人办理; 13.协助公司各类文化活动的组织开展和员工建议、提案的汇总; 14.负责公司全部劳动合同、人事档案、培训档案的管理,执行相关的管理规定; 15.负责公司各类报刊、杂志、书籍、文献的管理和各类文件的归档、备份; 16.协助公司网站、内部网、宣传窗的企业文化内容的发布; 17.负责公司日常人事、行政的稽查工作,执行员工违纪、违规行为的处理、统计,形成月 报; 18.负责公司及部门的文件、合同管理,并对所分管工作编制各类报表及时提交; 19.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 1 招聘满足率 5 员工提案率 2 培训计划达成率 6 报表提交及时率 3 员工流动率 4 编制: 《人 事日 报》 《人 力资 源管 理报 表 》 《人事注册表》《管理及辅助人员月度 工资表》《行政稽查报表》《6S 评分报 人事工作错失次数 表》 公司未来如果想要标准化,目前的行政专 员可发展为未来的行政主管!主持除人事 审核: 批准: 以外的一切行政工作! 报 表 行政主管 岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 行政部经理 直属领导 行政人事经理 所属部门 行政部 交换岗位 各部门专员 岗位层级 基层管理 岗位性质 □操作型 直接下属 后勤安全员、保洁员、门卫 任 职 要 求 ■管理型 □技术型 资历 中专以上学历,三年以上行政后勤管理工作经验 品质 对工作认真、负责、敬业,具有吃苦耐劳和良好的团队合作精神 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件,具有良好的组织、沟通能力,能全面开展食堂、宿舍、安 防、车辆、卫生等管理工作 知识 了解当地的后勤保障方面的行情及社会资源,了解熟悉 ISO9001/14001 体系运作要领 岗位权限 1.公司开展后勤保障和设施管理工作的资源申请权; 2.后勤管理直接下属人事的任免建议权、考核权和技安事故处理的建议权; 3.卫生、安全和环保管理工作会议的提议权; 4.公司后勤管理制度和流程的执行权和修改建议权。 工作责任 岗位职责 工作指标 对公司食堂、宿舍、安防、车辆、档案、外联、物业、网络设备、卫生等管理工作的效果和 自身下属的工作行为负责 1.负责公司办公用品、后勤物资的日常请购、领用、登记管理,形成报表; 2.负责公司的安防卫生、参与公司 6S 管理活动的推进和检查工作; 3.负责员工工作服的日常管理,并参与实施检查; 4.负责员工宿舍的日常管理; 5.负责公司外租房的物业管理、水电费缴费管理、维修管理等。 6.负责公司各类钥匙的备份、编码管理; 7.负责公司 IT、办公后勤、生产检测等设备设施的说明书、安装盘、随机工具的登记管 理; 8.负责公司的车辆的日常调度、派遣等管理工作,监控车辆的使用现状;执行车辆管理制 度。 9.负责车辆的日常维护保养、维修及事故处理,建立车辆管理档案,提交车辆管理月度报 表; 10.负责专职司机的职业管理教育,组织参加培训和学习; 11.负责公司安全事故、环境卫生等管理及异常事件的即时提报,并参与处理; 12.负责消防工作之督导实施及消防器材的日常管理; 13.负责厂区修缮、后勤保障设施的安装维护事件的办理; 14.负责公司往来信件的日常登记、发送管理工作; 15.负责公司全部档案的管理、记录、备份机借阅等。 16.负责公司各类报废物资、废旧物资的处理和出售,形成月度报表; 17.协助员工福利保险以及与员工福利相关的各个方面的事情落实、办理; 18.协助做好客户的接送、接待任务; 19.协助采购人员进行办公、后勤、福利等零星物资的采购工作; 20.负责对所分管各类报表编制并及时提交; 21.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 1 技安事故次数 5 行政费用率 2 公司环境卫生状况 6 6S 管理分值以及档案管理规范 3 安全隐患点数 4 员工满意度 报 表 《后勤仓库管理物资报表》《车辆管理 报表》《食堂管理报表》《废旧品处理 报表》 编制: 审核: 批准: 驾驶员 岗位说明书 岗位名称 驾驶员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 直属领导 行政部经理 所属部门 行政部 交换岗位 后勤辅助人员 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 □技术型 无 资历 高中以上学历;有相关的工作经验,驾龄三年以上,有 B 照; 品质 认真细致,诚实可靠,廉洁奉公,有较强的事业心、责任心; 技能 能坚持车辆管理及驾车原则,廉洁奉公 知识 了解车辆结构、保养、管理,交通法律法规等相关的专业知识; 岗位权限 1.车辆管理所需资源建议权; 2.对车辆管理考核的建议权; 3.各项车辆和后勤管理制度等的执行权; 4.对公司管理制度、流程以及体系文件的修改建议权。 工作责任 岗位职责 工作指标 对车辆维护、违章、车辆保养、安全驾驶、出车率以及自身的工作行为负责 1.认真完成主管分配的派车任务,服从车辆调度人员指挥; 2.确保车辆处于完好的待发状态; 3.不断提高自身修养,衣着整洁,文明待客。 4.坚持行车安全检查,发现问题及时排除,或及时送修; 5.严格按照公司要求做好行驶记录,遵守各项用车管理规定; 6.做好车辆每日的清洁工作,保持车辆整洁和车况良好; 7.虚心学习,努力提高专业技能; 8.严格遵守交通法规,正确执行驾驶操作规程; 9.听从交管人员指挥,严禁违章驾驶、严禁酿酒行车; 10.无事不得离开公司,静候待命,一有任务,随叫随到; 11.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 用车里程 5 车辆卫生清洁合格率 2 用车时间 6 违章次数 3 车辆费用率 4 车辆保养、缴费及时率 报 表 《车辆行驶记录表》 编制: 审核: 批准: 门卫 岗位说明书 岗位名称 门卫 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 直属领导 行政主管 所属部门 行政部 交换岗位 后勤辅助人员 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 □技术型 无 资历 初中以上学历;有相关的工作经验,身体健康; 品质 对工作认真、负责、敬业,吃苦耐劳,能坚持安全防范的工作原则,廉洁奉公; 技能 具有良好的沟通、协调能力,了解门卫工作的重要意义; 知识 了解门卫管理、安全防范和应急事件处理等相关的专业知识。 岗位权限 1.公司门卫工作开展的资源申请建议权; 2.对公司各级人员尊守门卫和安全管理的考核建议权; 3.行使对门卫、安全防范方面工作的监督执行权力 4.公司各项制度规程、工作指令修改建议权。 工作责任 对公司门卫及下班后的安全以及应急事件发生的处理等工作的效果和自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.在正常上班时间,不得擅离工作岗位,不干与工作无关的事情; 2.晚间做好值班工作,自觉遵守工作纪律; 3.对来客来访人员要核实和登记,并安排在值班室内等待; 4.做好进出厂车辆和物资的监督工作,对出现的异常现象及时提报; 5.加强值班巡查,注意发现和清除各种安全隐患; 6.对突发事件和重大治安事件,必须立即报告后勤主管处理; 7.做好对安全事故、治安事件的现场保护和维护; 8.晚间按时开启报警装置,实行定时、定点巡查; 9.下班后,对公司办公室、车间的门窗、水、电进行巡查并及时关闭; 10. 做好巡查记录,记录各类安全隐患和各部门违章有关内容并向上级回报; 11. 确保门卫办公室及门卫宿舍区的安全与卫生整洁; 12. 负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 1 公司财务失窃率 5 2 来访人员登记率 6 3 出厂车辆物资查验率 7 4 夜间定点巡查率 8 编制: 审核: 批准: 保洁员 岗位说明书 岗位名称 保洁员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 直属领导 行政主管 所属部门 行政部 交换岗位 后勤辅助人员 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 □技术型 无 资历 小学以上学历;有相关的工作经验,身体健康; 品质 能服从主管的工作命令和指挥,具有吃苦耐劳精神,对工作认真、负责、敬业; 技能 了解卫生工作的重要意义,具有较好的沟通、交流的能力; 知识 了解卫生管理的相关要求和知识。 岗位权限 1.公司开展卫生管理工作的资源申请建议权; 2.卫生管理的执行权、考核权和卫生管理的建议权; 3.卫生、环保工作的提议权; 4.公司卫生管理制度的修改建议权。 工作责任 对所负责的卫生、清扫、清洁等工作的效果和自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.负责公司规定区域的卫生保洁工作,做到一天两扫一拖一擦; 2.确保地面无纸屑、果壳、烟蒂、痰迹; 3.确保走道、厕所无蜘蛛网和尘积,扶梯、栏杆、窗台无积尘; 4.厕所每天冲刷,无积尘,无臭味,地面保持整洁、干爽; 5.废物箱要一天一清洗,保持箱体整洁; 6.每日上班后将办公室整理出来的垃圾进行清理; 7.配合后勤做好临时与突击性卫生保洁工作; 8.负责公司员工宿舍公共区域的卫生打扫工作; 9.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 1 后勤管理 6S 分值 5 2 卫生点检完成率 6 3 卫生检查不合格点数 7 4 卫生检查不合格整改完成率 8 编制: 审核: 批准: 财务经理 岗位说明书 岗位名称 财务经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 财务总监 直属领导 常务副总经理 所属部门 财务部 交换岗位 采购经理 岗位层级 中层管理 岗位性质 □操作型 直接下属 成本会计、出纳、仓库主管 任 职 要 求 ■管理型 □技术型 资历 大专以上学历,会计师,5 年以上财务管理经验; 品质 能钻研业务,有较强的事业心、责任心和协作精神; 技能 熟悉计算机运用和财务管理软件,有较强的组织协调、经营活动分析、表达写作和应变能力 知识 熟悉财会、金融、法律、税务、企业管理知识 岗位权限 1.公司开展财务管理和会计工作的资源申请权; 2.财务管理直接下属的任免建议权和考核权; 3.财务制度的执行权和对公司决策、经营管理有建议权; 4.对公司制度和流程的修改建议权和财务审计权。 领导责任 对本部门的工作绩效、下属的工作行为和所提供的信息的及时性和准确性负责 岗位职责 工作指标 1. 公司年度财务计划和资金预算的编制与执行; 2.负责部门年度、月度的各类工作计划、总结的编制及达成状况之提报; 3.负责各项公司管理项目与财务管理工作的有效运行与推进; 4.负责编制和完善公司及部门的各项财务管理制度,流程,并监督执行; 5.负责组织制定部属人员的岗位职责,保证分管管理工作的有效运行; 6.负责主持分管的部门工作,明确部属员工岗位职责及分工,并监督执行; 7.参与公司各部门考核方案的制定,监督实施绩效管理与考核工作; 8.负责整个公司财务核算和各项的各项报表、数据、指标的收集,分析; 9.负责公司经营和资金会议的组织及会议的记录; 10.负责月度资金预算的编制与执行并开展决算和相关分析工作; 11.负责协助企管部经理政策性项目的分析、撰写、申报工作; 12.负责公司的财务运作体系的完善和管理,负责税收的筹划和公司的审计工作; 13.负责公司现金的管理,资金的筹措、合理调度及现金流量、资金流向的监控; 14.负责公司各类资产的管理工作; 15. 负责公司的成本核算,各部门和生产单元的核算及产品的成本分析与管理; 16.负责公司对外财务报告,公司内部的财务状况分析及动态成本分析; 17.参与公司投资投资项目的可行性分析;负责项目申报、项目贴息的配合工作; 18.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 1 预算执行率 6 仓库帐卡物一致率 2 销售对账准确率 7 呆滞品比率 3 采购对账准确率 8 存货金额 4 成本核算准确率 5 财务报告准时提交率 汇 报 《财务管理工作计划》《财务管理工作 总结》《公司财务、仓库的报表汇总》 编制: 审核: 批准: 成本会计 岗位说明书 岗位名称 成本会计 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 财务经理 直属领导 财务经理 所属部门 财务部 交换岗位 各文职岗位 岗位层级 基层管理 □操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 ■管理型 □技术型 无 资历 高中以上学历;有二年以上相关的财务工作经验,一年以上成本管理经验; 品质 能钻研业务,有较强的事业心、责任心和协作精神,能坚持财务原则,廉洁奉公; 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件,具有良好的沟通、协调能力和成本分析能力; 知识 了解成本核算和成本管理等相关的财务专业知识。 岗位权限 1.公司开展成本管理工作的资源申请权; 2.成本管理相关人员的任免建议权; 3.财务制度的执行权和对公司决策、经营管理有建议权; 4.对公司制度和流程的修改建议权和财务审计权。 工作责任 对所分管工作绩效和所提供的信息的及时性和准确性负责 岗位职责 工作指标 1.负责公司产品成本的分类及成本核算,分析; 2.负责公司所有需财务支付的票据审核,登记; 3.登记和了解原料价格和变动趋势,及时提供价格信息和价格审核依据; 4.负责原材料、零星物资等市场行情及采购价格的调研、核实; 5.负责对已入账的外协、外加工费用进行审查; 6.负责各类报价的审核,提供准确的报价信息; 7.提交准确的产品成本报表和成本分析报告; 8.兼材料会计,负责跟踪应付账款,与采购对账并提交采购报表,保证采购账目的准确; 9.负责各类物资采购价格的审核; 10.负责公司全部物料及相应的仓库科目的建立、规范,并下发各个部门统一实施; 11.负责仓库出入库票据的审核,校对; 12.参与财务对仓库的盘点,核查仓库各类帐卡、报表,对核查结果形成报告; 13.各个车间、部门每月财务统计数据的收集、核查、整理,并形成报表; 14.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 采购对账准确率 5 报价审核及时率 2 成本核算准确率 6 采购价格审核错失率 3 成本准时提交率 4 仓库帐卡物一致率 报 表 《公司费用明细表》《外协采购管理报 表》《外加工管理报表》 编制: 审核: 出纳员 岗位说明书 批准: 岗位名称 出纳员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 财务主管 直属领导 财务主管 所属部门 财务部 交换岗位 各文职岗位 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 □技术型 无 资历 高中以上学历;有一年以上出纳及相关的财务工作经验; 品质 能钻研业务,有较强的事业心、责任心和协作精神,能坚持财务原则,廉洁奉公; 技能 熟悉计算机运用和办公管理软件,具有良好的沟通、协调能力; 知识 了解国家及当地财税法律法规、政策和银行业务,掌握出纳的业务知识。 岗位权限 1.公司各银行帐户资金和现金管理工作的资源申请权; 2.资金管理相关人员的考核建议权; 3.资金管理制度和财务审批的执行权; 4.对公司制度和流程的修改建议权。 工作责任 对所分管工作绩效、自身的工作行为和所提供的信息的及时性和准确性负责 岗位职责 工作指标 1.负责公司各类资金的日常管理,提交资金日报表,资金月报表; 2.负责建立现金账册、银行账册; 3.负责建立承兑及类似票据的登记台帐; 4.负责开具销售发票并登记台帐; 5.协助制作票据凭证; 6.负责公司财务章、法人章、密码器、支票及保险箱管理; 7.负责现金的日常收支管理; 8.负责核对费用的预算和支付情况,预报日资金的收支平衡; 9.资金账目每日和会计核对; 10.负责监控银行基本户财务固定费用的缴纳帐户资金的充裕情况; 11.负责员工社保银行代缴的履行情况; 12.负责监控上月度公司营业税银行代缴的履行情况; 13.负责监控公司贷款利息银行代缴的履行情况; 14.负责每季度末公司所得税银行代缴的履行情况; 15.负责总经理办公室、会议室的整理和卫生打扫; 16.协助公司的来客接待; 17.协助财务主管做好各项财务工作,部门的文件以及合同管理; 18.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 资金对账准确率 5 合同履行及时率 2 票据登记准确率 6 现金收支错失率 3 资金报表准时提交率 4 代缴代扣履行及时率 报 表 《资金报表》 编制: 审核: 批准: 技术部经理 岗位说明书 岗位名称 技术部经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 总工程师 直属领导 总工程师 所属部门 技术部 交换岗位 生产部经理 岗位层级 中层管理 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 ■管理型 □技术型 项目经理、设计工程师、技术员 资历 大专以上学历,五年以上技术工作经验及二年以上部门管理经验,具有良好的机械设计基 础,接受过项目管理培训; 品质 认真负责,廉洁奉公,有较强的事业心、责任心和团队精神,能吃苦耐劳; 技能 知识 岗位权限 领导责任 熟悉计算机运用、办公管理软件及 CATIA、ProE 或 UG 三维软件,熟练使用三维设计软件 转化二维图纸,能编制 APQP 文件和各类管理文件,熟悉技术管理的内容和范围,熟练运 用质量分析工具和方法,具有良好的沟通、协调和解决问题能力; 熟悉 ISO9001 及 ISO14001 管理体系和 APQP 文件,熟练掌握技术开发的基本技能,熟悉 水表行业的开发要点,了解技术和全面质量管理的相关知识。 1.部门管理和产品开发的资源申请权; 2.开发部人员的考核权以及项目经理的人事任免建议权,项目经理以下人员的人事任免权; 3.部门和项目会议的组织权以及公司制度的执行权和对项目立项、投资的建议权; 4.对公司和开发制度、流程的修改建议权。 对技术部各项目的风险、进度、质量、成本目标以及下属的工作行为,所提供的信息及时性 岗位职责 工作指标 和准确性负责 1.负责部门年度、月度的开发计划、工作计划以及总结的编制、提报; 2.协助 6S 等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进; 3.负责编制和完善部门及开发项目的管理制度,流程,并监督执行; 4.负责主持本部门的全面工作,指导和监督部门员工开展各项工作; 5.负责本部门员工考核方案的拟定,有效实施绩效管理与考核工作; 6. 负责开发部开发项目的跟踪、质量问题的解决和成本目标的达成,落实解决各类问题; 7. 负责部门管理和技术管理工作的开展和改善; 8. 负责组织部门的各项报表、数据、指标的收集,分析; 9.负责组织召开月度项目例会、组织召开部门周例会等各类会议; 10. 负责项目的人力资源管理和部门的人事规划,提报相应的人力需求计划; 11. 协调部门人事及各部门之间有关管理活动的事宜; 12. 负责部门及各项目成本的核算、控制,编制部门月度费用预算,并按时提报; 13. 负责组织协调重要模具、检具及送样产品的评审。 14. 负责组织新产品开发的培训计划的制定与实施; 15.负责组织新产品开发的供应商初选、评审工作; 16. 负责产品开发技术协议的拟订,并监督执行; 17. 对重大问题及时向上级领导主动汇报,并主动解决问题。 18. 负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 项目开发计划完成率 6 开发费用率 2 一次送样交验合格率 7 项目开发目标成本达成率 3 一次送样合格率 8 文件归档完整率 4 小批量生产一次交验合格率 5 开发质量整改计划完成率 汇 报 《部 门工 作计 划 》 《部 门工 作总 结》 《部门报表的汇总》《所有开发项目及 进度的汇总报告》 xxx 的性格和能力适合于项目经理。而不是技术 部副经理! 编制: 审核: 批准: 项目经理 岗位说明书 xxx? 岗位名称 项目经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 技术部经理 直属领导 技术部经理 所属部门 技术部 交换岗位 品质主管 岗位层级 中层技术 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 □管理型 ■技术型 公司指定的项目小组成员 资历 大专以上学历,二年以上项目开发工作经验,具有良好的机械设计基础; 品质 认真负责,廉洁奉公,有较强的事业心、责任心和团队精神,能吃苦耐劳; 技能 知识 岗位权限 工作责任 熟悉计算机运用、办公管理软件及 CATIA、ProE 或 UG 三维软件,熟练使用三维设计软件 转化二维图纸,能编制 APQP 文件和各类管理文件,熟练运用质量分析工具和方法,具有 良好的沟通、协调和解决问题能力; 熟悉 ISO9001 及 ISO14001 管理体系和 APQP 文件,熟练掌握技术开发的基本技能,熟悉 水表行业各产品的开发要点,了解技术和全面质量管理的相关知识。 1.项目管理和产品开发的资源申请权; 2.项目小组人员的考核建议权; 3.项目开发会议的组织权以及对项目立项、进度、质量、成本的建议权; 4.对开发制度、流程的修改建议权。 对项目的风险、进度、质量、成本目标以及自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.负责分管项目的立项、开发、评审、交样、APQP 文件的编制和批生产的移交; 2.负责新项目技术及保密协议签订时与顾客进行技术状态的确认与技术消化; 3.负责新项目开发过程中与顾客的技术沟通与协商 4.负责客户要求、产品要求、产品标准等信息的收集和开发输入的技术准备; 5.负责编制项目开发计划,并跟踪落实解决问题,按计划完成项目开发和报告项目进展 6.负责组织项目小组成员开展各项开发工作以及各项工作的组织、协调与问题处理; 7.负责及时向顾客提交各阶段样品及技术文件并跟踪确认; 8.负责组织召开项目启动会议以及其他各类项目会议; 9.负责组织产品开发的输入、输出和各类评审,并按评审要求完善开发工作; 10.负责产品开发的质量和工程防错设计,并及时制定改善措施予以完善和解决; 11.负责项目成本目标的制定并控制过程费用,达成成本目标; 12.协助销售人员对新产品进行合同评审并提供产品直接成本报价; 13.负责组织新产品开发的供应商初选工作; 14.与供应商签订产品及工装,模具,检具的技术协议和合同及相关评审和验证; 15.负责组织新产品开发的培训计划的制定与实施; 16.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 项目开发计划完成率 5 项目开发目标成本达成率 2 小批量生产一次交验合格率 6 文件归档完整率 3 批生产技术问题点数 4 开发质量整改计划完成率 汇 报 《项目开发计划表》《项目开发及进度 汇报》 编制: 审核: 批准: 设计工程师 岗位说明书 岗位名称 设计工程师 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 项目经理 直属领导 技术部经理 所属部门 技术部 交换岗位 工程师及品质主管 岗位层级 中层技术 □操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 ■技术型 无 资历 大专以上学历,二年以上产品开发工作经验,具有良好的机械设计基础; 品质 认真负责,有较强的事业心、责任心和团队精神,能吃苦耐劳; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件及 CATIA、ProE 或 UG 三维软件,熟练使用三维设计软件转化 二维图纸,能编制 APQP 文件和各类管理文件,具有良好的沟通、协调和解决问题能力; 知识 熟悉 ISO9001 质量管理体系和 APQP 文件,熟练掌握技术开发的基本技能。 岗位权限 1.产品设计开发的资源建议权; 2.对设计开发人员激励和考核的建议权; 3.对项目进度、质量、成本的建议权; 4.对开发制度、流程的修改建议权。 工作责任 对产品设计开发的进度、质量、成本以及自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.负责项目产品的开发前期与项目经理和顾客的沟通产品的安装、设计等要求; 2. 负责分管项目产品的三维设计和图纸转化工作; 3. 负责客户和外部设计的数据和工程审核,并提出修改建议和具体实施; 4. 负责工程变更的数据的同步修改和图纸的更改; 5. 负责与生产部门、模具加工部门及模具制造商协调落实产品设计意图和具体要求; 6. 组织或参与设计数据的讨论、确认、评审会议; 7.参与项目启动会议以及其他各类项目会议; 8.产于产品开发的输入、输出和各类评审,并按评审要求完善设计工作; 9.负责产品设计质量和工程防错设计,并及时制定改善措施予以完善和解决; 10.协助项目经理负责项目成本目标的制定并控制过程费用,达成成本目标; 11. 协助进行工艺实施方案的策划和具体实施; 12. 参与产品工装,模具,检具的相关评审和验证; 13 协助部门经理负责组织新产品设计开发的培训实施; 14.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 项目开发计划完成率 5 2 小批量生产一次交验合格率 6 3 批生产技术问题点数 4 文件归档完整率 汇 报 产品设计一次性满意率 《项目开发设计计划表》《项目开发设计及 进度汇报》 希望 xxx 或者董事长曲补充! 编制: 审核: 批准: 设计员 岗位说明书 岗位名称 设计员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 项目经理 直属领导 技术部经理 所属部门 技术部 交换岗位 品质管理? 岗位层级 基层技术 □操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 资历 品质 技能 知识 岗位权限 工作责任 无 □管理型 ■技术型 岗位职责 工作指标 1 6 2 7 3 8 4 报 表 5 希望 xxx 或者董事长曲补充! 编制: 审核: 批准: 品质部经理 岗位说明书 岗位名称 品质部 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 技术工程师 直属领导 技术部经理? 所属部门 技术部 交换岗位 生产部助理等 岗位层级 中层管理 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 ■管理型 □技术型 体系管理员、进货检验员、车间检验员、公司巡检员。 资历 大专以上学历;有三年以上质量管理经验,具有良好的机械设计基础,接受过专业的质量管 理培训,有 ISO9001 质量管理体系内审员证; 品质 认真细致,有较强的事业心、责任心和团队精神,能吃苦耐劳; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件、CAD 及质量分析软件,具有较强的识图能力,能系统的 编制各类检验文件和质量管理文件,具有较强的逻辑思维能力和归纳总结能力,能查找质量 原因和制定整个对策,推进质量管理体系的建设和全面质量管理,具有良好的沟通、协调和 解决问题能力; 知识 熟悉 ISO9001 质量管理体系和 APQP 文件,熟练掌握质量管理的工具和方法。 岗位权限 1.质量管理和质量管理体系建设的资源建议权; 2.对各部门人员的考核建议权,对下属的考核权以及部门主管以下人员的人事任免权; 3.质量管理规定、制度、流程、目标等的执行权; 4.对公司制度、流程以及质量管理程序的修改建议权。 领导责任 对质量管理系统运行、管理,质量目标、质量成本以及下属的工作行为负责 岗位职责 1.负责部门年度、月度的质量管理工作规划、计划、总结的编制、提报; 2.协助 6S 等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进; 3.负责编制和完善质量管理制度,流程,并监督执行; 4.负责主持本部门的全面工作,指导和监督部门员工开展各项工作; 5.负责公司质量管理及本部门员工考核方案的拟定,有效实施绩效管理与考核工作; 6.负责组织部门的各项报表、数据、指标的收集,分析; 7.负责组织召开月度质量例会,组织召开部门的质量日例会、周例会等; 8.负责质量成本的核算、控制,编制部门月度费用预算,并按时提报; 9.负责组织质量体系的内部评审及各类质量活动的评审工作; 10.负责各类不合格品、质量异常的仲裁与处理以及客户抱怨的处理; 11.负责组织供应商质量能力的辅导及质量控制绩效的评估; 12.负责公司质量意识和下属的培养,组织质量培训计划的制定与实施; 13.制定产品的可追溯性要求,当出现重大品质问题时,组织进行不良品追溯; 14.负责对产品品质问题制定相应的纠正预防、改进措施,并进行跟踪验证; 15.负责组织新产品及样品验证审核;组织产品边界样品建立与顾客确认; 16.负责组织产品质量规范及检验指导书的制定; 17.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 工作指标 1 顾客投诉次数 6 产品审核不符合项数 2 供应商批次合格率 7 质量成本 3 终检一次交验合格率 8 检验文件完整率 4 工废率 5 料废率 汇 报 《部 门工 作计 划 》 《部 门工 作总 结》 《部门报表的汇总》 编制: 审核: 批准: 质量巡检员岗位说明书 岗位名称 直属领导 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 资历 品质 技能 知识 岗位权限 工作责任 质量巡检员 品质部经理 □操作型 车间检验员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 品质部经理 所属部门 品质部 交换岗位 质量管理员 岗位层级 基层技术 □管理型 ■技术型 岗位职责 工作指标 1 6 2 7 3 8 4 报 表 5 编制: 审核: 批准: 来料检验员 岗位说明书 岗位名称 来料检验员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 品质副主管 直属领导 品质部主管 所属部门 品质部 交换岗位 各部门统计 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 □技术型 无 资历 中学以上学历;有一年以上质检工作经验; 品质 认真细致,有较强的事业心、责任心和团队精神; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件、能协助编制各类检验规程,具有良好的沟通、协调能力; 知识 熟悉来料检验和产品、客户的要求以及 ISO9001 体系的相关流程和知识。 岗位权限 1.来料检验、出货检验所需资源建议权; 2.对供应商考核评价的建议权; 3.各项检验和质量管理制度等的执行权; 4.对质量管理制度、流程以及体系文件的修改建议权。 工作责任 对来料检验和出货检验的效果以及自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.协助部门经理编制和完善来料、出货检验的各项管理制度、工作流程; 2.负责对进货物料按检验指导书进行检验,形成检验记录、报表; 3.负责对进货检验的不合格产品及时做清退处理; 4.每月对外协供应商进行质量考核评定,形成报表; 5.负责供应商的质量管理的辅导,辅助外协供应商提升品管意识; 6.负责对仓库原辅材料、半成品、成品过期库存的复检工作,形成记录; 7.负责产品出货时的检验工作,出具检验报告,形成检验记录、报表; 8.负责生产制程和客户投诉等的与来料检验和出货检验有关问题分析与对策制定; 9. 负责对仓库库存进行月度检查,对超期等可疑品、不合格品隔离和处理; 10.负责对外协不合格退货、车间退货、客户退货的数据收集、上报; 11.根据质量体系的各项管理要求开展本岗位的工作; 12.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 1 顾客投诉次数 6 供应商退货处理及时率 2 供应商批次合格率 7 外检区 6S 管理分值 3 供应商产品上线合格率 8 4 出货检验合格率 5 料废率 报 表 编制: 《检 验记 录》 《外 协不 合格 品报 表》 《客户退货报表》 审核: 批准: 车间检验员 岗位说明书 岗位名称 车间检验员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 巡检 直属领导 品质部主管 所属部门 品质部 交换岗位 车间检验员 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 □技术型 无 资历 中学以上学历;有一年以上质检工作经验; 品质 认真细致,有较强的事业心、责任心和团队精神; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件、具有良好的沟通、协调能力; 知识 熟悉过程检验和产品、客户的要求以及 ISO9001 体系的相关流程和知识。 岗位权限 1.过程检验所需资源建议权; 2.对生产车间及相关人员考核评价的建议权; 3.各项检验和质量管理制度等的执行权; 4.对质量管理制度、流程以及体系文件的修改建议权。 工作责任 对来料检验和出货检验的效果以及自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.协助部门经理编制和完善过程检验、成品检验的各项管理制度、工作流程; 2.负责对首件按检验基准书进行首件检验,形成检验记录、报表; 3. 负责对过程按检验基准书进行巡回检验,形成检验记录、报表; 4.负责对过程完工成品按检验基准书进行最终入库前检验,形成检验记录、报表; 5.负责对过程中的的工废品监督按公司规定及时做清退处理; 6.负责对过程中的的料废品监督按供应商和产品清点数量,退仓库并通知采购退货; 7.每月对生产车间进行质量考核评定,形成报表; 8.协助生产车间主管做好现场管理,消除质量隐患,提高过程质量; 9.负责现场操作员工的培训、辅导及提出质量要求,提升质量意识; 10.负责对交验批次不合格的成品退车间处理,监督执行并复检; 11.负责对车间现场进行月度检查,对可疑品及积压隔离和处理; 12.负责对工废、料废和不合格的现象和数据收集、上报; 13.根据质量体系的各项管理要求开展本岗位的工作; 14.负责完成上级领导交办的其他各项工作任务。 1 首检受检率 5 工废率 2 过程一次交验批次合格率 6 料废率 3 终检一次交验合格率 4 供应商产品上线合格率 报 表 《检验记录》《车间不合格品报表》 编制: 审核: 批准: 销售部经理 岗位说明书 xxx 兼? 岗位名称 销售经理 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 营销副总 直属领导 副总经理 所属部门 营销部 交换岗位 各部门经理 岗位层级 中层管理 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 ■管理型 □技术型 销售内勤、售后服务、各区域经理、外派业务员 资历 专科以上学历;营销、财经类相关专业,有三年以上采购及销售团队管理工作经验; 品质 认真细致,廉洁奉公,有较强的事业心、责任心和团队精神; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件、具有良好的沟通、协调能力; 知识 熟悉 ISO9001 及 14001 管理体系,熟悉水表采购、销售工作的流程和知识。 岗位权限 1.营销管理所需资源申请权;包括人力、才力及物力。 2.对下属的考核评价权以及对主管级人员的人事任免建议权和以下人员的人事任免权; 3.各项销售管理制度等的执行权; 4.对销售管理制度、费用申报的审批、流程以及体系文件的修改建议权。 领导责任 对公司销售目标的达成率以及下属的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.负责部门年度、月度的销售管理规划、工作计划、总结的编制、提报; 2.协助 6S 等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进; 3.负责编制和完善部门管理制度,审批流程,并监督执行; 4.负责本部门员工考核方案的拟定,有效实施绩效管理与考核工作; 5.负责组织部门的各项报表、数据、指标的收集,分析并形成汇总; 6.负责组织召开部门例会等各类会议,组织落实各项计划和工作任务; 7.负责部门的人事管理,提报相应的人力及培训需求并落实; 8. 负责部门各类成本的核算、控制,编制部门月度费用预算,并按时提报; 9. 负责组织收集市场及客户的信息,建立客户信息档案; 10. 负责产品销售价格管理,执行各项审批程序,建立档案; 11. 负责客户退货的接受及供应商退货的及时处理及管理改善; 12. 负责客户年度合同的签订,组织合同管理评审,订单评审工作; 13. 负责客户合同、订单的接受,制定年度、月度的销售计划; 14. 负责监督开发和生产对于销售计划的需求满足程度,完成交样、交付任务; 15. 负责客户外来文件、财产的接受,监督文员做好登记、保管,每月核查; 16. 负责客户满意度调查及投诉处理,登记,跟踪质量的整改情况,提供整改报告; 18. 负责供应商的管理,每月从质量、交付、成本、服务等方面进行评定; 19. 负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 销售订单完成率 6 市场拓展率 2 销售订单准时交付率 7 销售方案完成率 3 回款率 8 4 销售账目对账准确率 5 顾客满意度 汇 报 编制: 《部 门工 作计 划 》 《部 门工 作总 结》 《部门报表的汇总》 审核: 批准: 销售主管 岗位说明书 吴锦兰? 岗位名称 销售主管 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 直属领导 营销部经理 所属部门 营销部 交换岗位 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □操作型 ■管理型 □技术型 岗位层级 大专以上学历;有三年以上销售管理工作经验; 品质 认真细致,有较强的事业心、责任心和团队精神; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件、具有良好的沟通、协调能力; 岗位权限 工作责任 基层管理 销售内勤、销售文员、驻公司业务员 资历 知识 营销部经理 熟悉 ISO9001 及 14001 管理体系以及销售工作的流程和知识。对水表行业有一定的认知 度。 1.销售内勤管理所需资源建议权; 2.对下属业务人员的考核评价权以及人事任免建议权; 3.各项销售管理制度等的执行权; 4.对销售管理制度、流程以及体系文件的修改建议权。 对销售内勤管理的效果以及下属业务人员的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.协助负责部门年度、月度的销售管理规划、工作计划、总结的编制、提报; 2.协助 6S 等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进; 3.负责组织部门的各项报表、数据、指标的收集,分析; 4、订单计划及跟踪? 5. 负责部门各类成本的核算、控制,编制部门月度费用预算,并按时提报; 6. 负责组织收集市场及客户的信息,建立客户信息档案; 7. 负责产品销售价格管理,执行各项审批程序,建立档案; 8、负责部门指定区域的市场开发及业务人员的管理、激励、考核、汇总等工作; 9. 负责客户退货的接受、登记并及时处理及管理改善; 10. 负责客户合同、订单的接受,制定年度、月度的销售计划; 11. 负责监督开发和生产对于销售计划的需求满足程度,完成交样、交付任务; 12. 负责客户外来文件、财产的接受,监督文员做好登记、保管,每月核查; 13. 负责发货登记、销售账目及与客户和财务核对账目,确保账目准确无误; 14. 负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 销售订单完成率 5 顾客满意度 2 销售订单准时交付率 6 回款计划完成率 3 回款率 4 销售账目对账准确率 汇 报 《销 售工 作计 划 》 《销 售工 作总 结》 《销 售需 求计 划 汇 总》 《销 售管 理报 表》 编制: 审核: 批准: 销售内勤 岗位说明书 岗位名称 销售内勤 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 仓库及后管理 直属领导 销售主管 所属部门 营销部 交换岗位 各部门文员 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 □技术型 无 资历 高中以上学历;有一年以上更跟单、生产计划、统计以及销售文员等工作经验; 品质 认真细致,廉洁奉公,有较强的事业心、责任心和团队精神; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件、熟悉 ERP 操作要领,具有良好的沟通、协调能力; 知识 熟悉本部门 ISO9001 及 14001 管理体系的运作要领以及采购、销售工作的流程和知识。 岗位权限 1.销售管理所需资源建议权; 2.对销售管理考核的建议权; 3.各销售管理制度等的执行权; 4.对销售管理制度、销售管理流程以及本部门体系文件的修改建议权。 工作责任 对销售内勤工作的效果以及自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.协助负责部门年度、月度的营销管理规划、工作计划、总结的编制、提报; 2.协助 6S 等各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进; 3.负责编制部门的各项报表、数据、指标的收集,分析; 4.编制部门月度费用预算,并按时提报; 5. 负责产品销售价格的档案建立和管理; 6. 负责销售订单的接受,制定年度、月度的销售计划; 7. 负责建立跟踪表,对新产品立项、开发进度和送样等进行跟踪和考核; 8. 负责客户外来文件、财产的接受登记、保管,每月核查以及部门的文件和合同管理; 9. 负责投诉处理,登记,跟踪质量的整改情况; 10. 负责发货的登记以及销售账目的编制与核对; 11. 负责销售订单至生产后的计划及生产进度进行跟踪; 12. 负责内部及驻外业务员的市场开发情况、订单完成率进行跟踪并形成报表提交领导; 13. 负责营销部文件资料和合同的管理,确保符合体系和制度规定的要求; 14. 负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 销售账目对账准确率 5 2 订单计划下达率 6 3 订单跟踪完成率 4 客户满意度 报 表 编制: 《销售需求计划表》《销售管理报表》 《采购管理报表》《生产跟踪表》《部 门文件管理报表》 审核: 批准: 销售业务员 岗位说明书 岗位名称 销售业务员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 销售主管 直属领导 销售主管 所属部门 营销部 交换岗位 各部门员工 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 任 职 要 求 □管理型 □技术型 无 资历 大专以上学历;有一年左右技术工作经验和一年以上销售工作经验; 品质 认真细致,有较强的事业心、责任心和团队精神; 技能 熟悉计算机运用、办公管理软件、具有良好的沟通、协调能力; 知识 熟悉水表产品原理、运用领域、熟悉销售工作的流程和知识。 岗位权限 1.市场销售所需资源建议权; 2.对销售工作激励和考核工作的建议权; 3.各项销售管理制度等的执行权; 4.对销售管理制度、流程以及体系文件的修改建议权。 工作责任 对销售业绩以及自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.负责与客户的沟通,建立良好的客户关系和信息渠道; 2. 收集客户的采购计划及信息,并制定月度的销售计划; 3. 协助负责部门年度、月度的销售计划、总结的编制、提报; 4.收集所负责市场及客户的信息,交部门建立客户信息档案; 5. 负责产品销售价格及有关事宜的谈判,执行各项审批程序,并将价格资料及时归档; 6. 对所负责客户退货、客户的财产等相关事宜的处理; 7. 对所负责的市场和客户跟踪交付和销售,并跟踪账目和售后的各种信息; 8. 负责所管辖的市场开发和新产品开发,并跟踪开发进度; 9. 负责客户售后服务,新产品试装、以及各种技术质量问题,并跟踪相关部门解决; 10. 负责完成上级领导交办的其他各项工作任务; 1 销售订单完成率 5 顾客满意度 2 销售订单准时交付率 6 回款计划完成率 3 回款率 4 销售账目对账准确率 报 表 《销售需求计划表》《销售对账表》 编制: 审核: 批准: 售后服务员 岗位说明书 岗位名称 售后服务员 岗位编号 NJY/ 晋升岗位 销售主管 直属领导 销售主管 所属部门 营销部 交换岗位 各部门员工 岗位层级 基层员工 ■操作型 岗位性质 直接下属 资历 任 职 品质 要 技能 求 知识 □管理型 □技术型 无 高中以上学历;营销、管理类专业、有一年以上销售或技术工作经验; 认真细致,有较强的事业心、责任心和团队精神; 熟悉计算机运用、办公管理软件、具有良好的沟通、协调能力; 熟悉水表产品原理、运用领域、品质要求和知识。 岗位权限 1.市场售后服务所需资源建议权; 2.对售后工作激励和考核工作的建议权; 3.各项销售和售后管理制度等的执行权; 4.对销售管理制度、流程以及体系文件的修改建议权。 工作责任 对售后工作的效果以及自身的工作行为负责 岗位职责 工作指标 1.负责与客户的沟通,建立良好的客户关系和信息渠道; 2. 收集新产品所需的各种技术和质量信息,准确无误地反馈给公司相关部门并跟踪; 3. 收集批量供
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前台接待人员岗位职责说明书
前台接待岗位职责说明书 一、岗位职责说明 1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。 2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人 登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会 见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相 关人员,不得遗漏和延误。 4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。 6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核 发考勤工资。 7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。 8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公 务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。 9.负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提 高环境卫生质量。 10.公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。 11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、 公共设施安全状况进行检查。 12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。 13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。 二、主要职责描述 一 、 日 常 接 待 1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据来 访目的判断是否为无关人员,是否需要安排公司相关人员进行接待。 2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请相关部门工作人员协助接待。 3. 接听转接电话:铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说 “不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”接听电话时的 规范 用语 :“您 好, 中国证券金融 公司 !”或“您 好, XX(姓氏 +职 务)!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记 下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。 二 、 领 导 服 务 三 、 安 全 保 卫 4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转 拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的 服务,告知相关部门员工直接与其对接。 5. 接待面试人员:按照公司统一要求,引领面试人员前往指定地点等 待,并与相关部门人员做好接洽。 a) 快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工 至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司内部办公区域。 6. 接 b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动,经请 待频繁 示部门负责人后,可引领至指定位置施工操作,并对整个过程进 往来的 行监督。 相关人 c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水, 员: 做好登记,按公司规定定期交财务结算。关注公司饮水机是否正 常,如有异常及时通知饮水公司进行维护。 1. 领导活动安排:每周五向各部门了解公司领导应参加的会议及外部公 务活动,制定公司领导下一周工作安排表,经综合管理部负责人审核后, 分呈公司领导掌握了解情况。期间如情况发生变化,及时向公司领导报告。 2. 要事提醒:根据公司领导一周活动安排,准确掌握领导出行时间,提 前进行提醒,并做好车辆接送等方面的安排。 3. 卫生检查:制定卫生环境检查表,对领导办公区域卫生、公共区域卫生 状况进行及时检查,不断提高环境卫生质量。 4. 文件交接:接收部门送交公司领导审阅的文件,及时做好文件的登记、 送转及反馈,确保文件运转快速准确。 1. 每日定时对公司重点区域、重点部位安全保卫情况进行巡查,随时关注 门窗关闭情况、节水节电情况及安全设施配套情况。 2. 遇到突发事件或紧急情况,及时与综合管理部负责人或相关部门人员 取得联系,做出快速准确的处理。 3. 及时就公司安全管理方面存在的薄弱环节向部门负责人提出改进建议。 a) 来客人数确认:会议前向相关部门负责人确认来客人数,为 布置会议室做准备。 1. 会 前 b) 会议室桌椅布置:会前通知保洁人员,将会议室的桌椅收拾 准备: 整齐,开水、茶、杯子准备,或根据实际需要另备水果、点心。 四 、 后 勤 保 障 c) 准备公司相机,为来客拍照留念所用。 a) 为开会人员添加茶水。 2. 会 议 b) 按照领导要求提供会议支持。 服务: c) 安排专人负责会议中的摄像工作。 3. 会 后 a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内 保障: 或作为贺卡发送。 b) 会议后的清理工作:通知保洁会场清理干净,座椅归位。 c) 会议后器材及时归库,将相机及其他器材送归原处。 三、日常行为礼仪 一 、 个 人 形 象 二 、 接 人 待 物 公三 环、 境办 1. 公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,即套 装上班。 2. 不得穿牛仔裤、T 恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似 拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。 3. 头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过 肩。 4. 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,保持口气自然清 新。 5. 上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。不得在前台化妆。 6. 保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不 得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧 急情况,不得在办公区域内奔跑。 7. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化 妆。 8. 接听电话时,保持语速平和及自然、得体、大方的形象,话机与脸庞成 45 度角,身体不得倾斜,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音 调,不得过于吵闹。 9. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心 安抚。私人电话不要超过三分钟。接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除 外)。 1. 公司有来访客人,来客行至前台一米以内,应起身微笑相迎,说礼貌用 语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。 2. 来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如 遇无法处理的问题,则请客人稍等,请相关人员出面解决。 3. 来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登 记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行 前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍 待。等可以带进时,再将客人带进。带进办公室后,再为客人倒水(七分 满)。客人离开时,应准确记录客人离开时间,并微笑致意,“欢迎下次再 来”。 4. 来访客人需在办公区域参观时,可视情为其引路并做好宣传介绍工作, 解答来客疑问。重要事件及时向部门负责人请示。 1. 前台及附属桌椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。 2. 除公司宣传品、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放 食物、杂物。不得在前台吃食物。 3. 前台只负责接待来访人员,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得 聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十 分钟的,应改在其他办公区域进行。
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出纳岗位职责
出纳岗位职责(出纳工作职责)汇总 出纳岗位职责或者说出纳工作职责有很多版本,但基本内容不变,都是对出纳的主要工作 进行总结、归纳和整理,现特综合整理几个比较全面、比较有典型代表的出纳岗位职责和出 纳工作职责给大家,希望本文对想从事或正在从事出纳工作的朋友会有所帮助,并节省大 家的时间,看了本文后不用因了解出纳岗位职责或者说出纳工作职责再花费更多的时间。 出纳岗位职责(出纳工作职责)全面版: 什么是出纳 ? 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进 出出的一项工作。出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出 纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。 出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有 关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、 财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、 保管、核算,就都属于出纳工作。 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名, 交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签 名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 A 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负 责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支". 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后 现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款, 引起纠纷,由责任人自负。 B 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金 每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 C 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外, 其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。 4、支付证明单上填写的项目是否超过 3 项。若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销 出纳岗位的职责是什么 出纳岗位的职责一般包括: (1)办理现金收付和结算业务; (2)登记现金和银行存款日记账; (3)保管库存现金和各种有价证券; (4)保管有关印章、空白收据和空白支票。 出纳员三字经 出纳员,很关键;静头脑,清杂念。 业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。 取现金,当面点; 高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。 收单据,要规范;不合规,担风险。 账外账,甭保管;违法纪,又罚款。 出纳人员的职责是什么 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到 职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明 确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、 《会计基础工作规 范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规 定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不 得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要 怎样进行出纳人员的内部分工 单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制, 要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳 人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。 通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户头,票据与有价证券的办理等工作性质上的 差异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤,按工作阶段和步骤进行 分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工,还可以按不同分公司定岗 定人。 出纳的日常工作内容有哪些 出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。 1.货币资金 核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理 制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大 的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后, 要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 出纳人员应该遵守哪些职业道德 出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯 家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出 纳人员更应严格地遵守职业道德。 一般会计人员应该遵守的职业道德是: (1)敬业爱岗。会 计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。 (2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工 作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照 怎样根据会计业务的特点书写“摘要”? 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全 面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证, 要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲 转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求 “摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。 什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项 会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各 单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容: (1)根据 各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善 内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人 员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。 (2)根据有关部门和人 员办理经济业务的必要 对于各种有问题的原始凭证怎样处理 在审核原始凭证的过程中,会计(出纳)人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限, 坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支 出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物 资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人 员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回, 要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证, 会计人员在不拒绝办理的 怎样办理出纳工作的交接手续 《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。 一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会 计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳 员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出 纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。出纳工作交接要做到两点:一是移交人员 与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理. 出纳岗位职责(出纳工作职责)通俗版: 一、日常管理 1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将 公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部 部长签字后报公司经理审阅。 2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存 入银行。 3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。 4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。 5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行 存款余额情况。 6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经 理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。 7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理 销售部经办人员。 二、现金管理 1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收 以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、 顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。 2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人 员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为 500 元);公司总经理 批准的其它开支。 出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审 核、公司经理批准后支付。 3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。 因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。 4、公司库存备用金限额为 1000 元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。 5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。 6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公 司经理签字批准后提取。 7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代 其他单位或个人存入或支取现金。 8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。 三、支票管理 1、公司支票由出纳员专人保管。 2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章 时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。 3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。 出纳岗位职责(出纳工作职责)特色版: 部门:财务部 岗位名称:出纳 直接主管:财务部经理 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 现金职责 严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后, 复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制 度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库, 做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。 全责 及时、准确 银行职责 严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善 使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关 手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索 要银行对帐单,编制银行余额调节表;及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工 资的及时发放。 全责 及时、准确 出纳岗位职责(出纳工作职责)简洁版版: 一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报 销手续。 二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶 库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。 五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。 六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空 白支票、空白收据及其他证卷。 七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。 八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。 出纳岗位职责(出纳工作职责)标准版版: 1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加 盖预留银行印章。 2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时 送交银行。 3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。 4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。 5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。 6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。 7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。 8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前 盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查 而造成的资金损失,由个人负责赔偿。 9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其 它单位、部门用支票套取现金。 10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执 行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。 11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余 额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、 主管会计对现金、银行账的抽查。 12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。 13.完成领导交办的其它临时性工作
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公司财务部工作制度及岗位职责
公司财务部工作制度及岗位职责 一、财务部工作制度 在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内 控制度,搞好财经管理工作。 1、 资金预算制度 (1) 根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预 计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。 (2) 协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度 可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。 2、 资金控制制度 根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。 3、 财务控制制度 (1) 应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。 (2) 各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。 应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。 各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。 财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免 集中一人。 定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。 不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。 财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。 4、 财务内部稽核制度 (1) 中心主任或部主任指(2) 定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务 以及其他需要稽核的项目。 (3) 稽核人员对所审核的事项负责任,(4) 应保守秘密,(5) 写出稽核报告 呈各有关领导。 (6) 账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。 (7) 财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。 (8) 其他稽核按相关规定进行。 5、 采购物料付款制度 (1) 财务部门在接到采购部传来的“合同(2) (或订单)”“材料验收报告 表”,(3) 应与发票核对无误后办理付款。 (4) 如果属分批验收的,(5) 财务部在接到第一批物料验收报告表后,(6) 按前次程序办理。 (7) 对于购入材料须试车检验者,(8) 其订立合同(9) 部分,(10) 依合 同(11) 规定办理付款;未订合同(12) 部分,(13) 依采购部门呈准的付款 条件办理付款。 (14) 短交应补足者,(15) 财务部门依照实收数量给予付款。 (16) 超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,(17) 否则仅依定货数付 款。 (18) 财务部付款时按照支款审批程序规定办理,(19) 办事人员不(20) 得 拖延。 6、 会计档案管理制度 (1) 本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有 保存价值的资料, (2) 均应归档。 (3) 会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,(4) 标(5) 明月份、 季度、年 起止、号数、单据张数,(6) 由有关人员签名(7) 盖章(包括制证、审核、记账、主 管)装订后移送专人保管,(8) 分类填制目录。 (9) 会计档案不(10) 得携带外出,(11) 凡查阅、复(12) 制、摘录档案, (13) 须经中心主任批准。 岗位职责 7、 部主任负责组织本中心的下列工作 (1) 主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟 财源,(2) 有效的使用资金。 (3) 进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门 降低消费,(4) 节约费用,(5) 提高经济效益。 (6) 建立健全会计核算制度,(7) 利用财务会计资料进项采购供应活动的经济 分析。 (8) 严格财经纪律,(9) 规避财务风险,(10) 协助中心主任搞好资 金制 度。 (11) 承办中心领导交给的其他工作。 8、 会计主管岗位职责 (1) 严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,(2) 组织好会 计核算工作。 (3) 按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,(4) 促进各项经济指(5) 标(6) 的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,(7) 实行会计指(8) 标(9) 归口分级管理,(10) 层层落实,(11) 严格控制 和监督各项费用的支出。 (3) 建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实 际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作 用。 (4) 负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。 (5) 负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始 资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。 加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。 9、 资金主管岗位职责 (1) 贯彻执行国家财经法令政策,(2) 严格按照各项规章制度办事。 (3) 负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,(4) 制定资金使用计划、监督资 金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。 (5) 负责资金的核算与管理,(6) 监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况 (7) 合理调动资金,(8) 组织和利用闲散资金参加周转,(9) 尽量减少银行 贷款。 (10) 组织搞好资金账表的综合分析工作,(11) 按月、季、年度定期编写资金分 析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,(12) 并及 时向领导提出建议。 (13) 负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。 (14) 完成领导交给的其他工作。 4、 结算主管岗位职责 (1) 严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,(2) 遵守国家政策法令 协助部主任搞好结算业务。 (3) 具体负责与用料单位材料款项的结算工作,(4) 及时回收款项,(5) 并 按月编制材料结算月报表。 (6) 组织编制实际用料比较表,(7) 分析采购资金的使用情况。 (8) 负责组织审核凭证,(9) 监督各种结算方式,(10) 检查其合理性、合法 性、准确性。 (11) 及时掌握备(12) 用金的情况,(13) 严格控制管理好备(14) 用金。 (15) 及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,(16) 保 证资金安全。 (17) 负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,(18) 及时提供劳动 工资计划分析资料。 (19) 完成领导交给的其他工作。 5、 出纳员的岗位职责 (1) 掌管“中心”各种货币资金业务。 (2) 办理银行结算现金收支业务。 (3) 掌握库存现金和各种票券。 (4) 登记现金帐和银行存款日记帐。 (5) 汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,(6) 核对双方往来金额。 (7) 保管有关印章、空白收据和空白支票。 6、 材料核算、稽核岗位职责 贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同 有关部门拟定材料管理与核算实施办法。 负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。 负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。 审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。 负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。 办理售出材料的结算转账。 督促清理各种在途材料和估价材料。 协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。 负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。 7、 流动资金核算岗位职责 协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。 按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。 负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。 上缴各种款项,及时办理解交手续。 负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。 办理有关流动资金的报批手续。 对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。 8、 结算岗位职责 建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往 来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。 办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结 算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项, 应查明原因,按照规定报经批准后处理。 加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办 理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。 负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证 逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。 9、 工资核算岗位职责 按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。 参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。 组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。 负责工资的结算与分配的核算工作。 做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。 及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。 负责职工福利费和工会经费计提等工作。 10、总帐报表岗位职责 (1) 按照国家会计制度,(2) 正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿, (3) 建立健全原始凭证和记帐凭证。 (4) 及时做好总账和有关明细账的登记工作,(5) 做好各项财务结算工作。 (6) 按时编制财务报表,(7) 编制财务情况说明书,(8) 具体组织上报全部 财务会计报表。 (9) 督促出纳及时缴纳各项应交款项,(10) 督促有关会计做好往来款项的清查。 (11) 按月总结财务活动,(12) 按时编制提供财务分析报表及资 (13) 按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,(14) 按照会计档案管 理的有关规定,(15) 保管好有关会计资料。
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公司岗位职责 转藏到我的图书馆 微信分享: 岗位名称:总经理 直接上级:董事长 直接下级:财务部经理、人力资源部经理、生产部经理、营销部经理、行政部经理、后勤部经理、采购部 经理、各项目经理、分公司经理。 本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总 体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队; 领导直接所属部门的工作。 主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长 的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资 金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙 伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关 系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完 善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公 会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文 件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政 策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人 事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产 率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位:办公室人员、保卫科长等 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、 保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责 任:对所分管的工作全面负责 1:全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加 总经理办公会、重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行 情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督实 施; 负责公司内部报纸的主编工作; 参与公司重大决策的研讨和制定; 负责组织策划公司的重大公 关和庆典活动; 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 审核、控制公司办公费用及接待 费用 2:组织危机管理工作及外部投诉处理。 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时 处理及危机发生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决 3:协调公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 协调 各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 负责公司的年终总结工作,包括会议 安排及跟催各部门编写总结报告 4:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来, 保持与政府部门及相关企业的良好合作关系; 负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的 关系; 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。 5:负责工会日常工作。负责起草工会年度工作计划; 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日 常工作。 6:内部组织管理。 负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 评价考核下属员工工作 完成状况; 控制部门预算使用情况。 主要职责:负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面 完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配 合;负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;负责组织行政年、季、月度行政 后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;做好公司 生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产 帐册;负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事 故的发生;负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修 计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做 好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;有权向主管领导提议下属人选,并对其工 作考核评价;按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求: 1:具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2:热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3:能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4:坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议: 1:参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2:参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3:参加公司临时召开有关的会议; 4:参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 岗位名称:生产部经理 直接上级:分管副总经理 下属岗位:生产科科长、技术科科长、质检科长。 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司 规程及工作指令的义务; 管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责; 主要职责: 1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范 围内的各项工作任务。 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强 与有关部门的协作配合工作; 3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实 施执行; 4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划 排产会,及时组织实施、检查、协调、考核; 5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生 产任务全面、超额完成; 6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织 试生产,不断提高公司产品的市场竞争力; 7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作; 8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上 报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间; 10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节 约产品制造费用、降低生产成本; 11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培 训工作,并对其工作定期检查、考核和评比; 12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制; 13.有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价; 14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位要求: 1.具有大专以上文化程度和生产管理专业知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,廉洁奉公; 5.熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。 参加会议: 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议; 2.参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议; 3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4.参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。 岗位名称:营销部经理 直接上级:分管理副总经理;下属岗位:储运科科长、市场科科长、售后服务科科长 岗位性质:负责全面主持营销工作的指挥、指导、协调、监督少管理的权力,并承担执行公司规程 及工作指令的义务 管理责任:对其分管的工作全面负责 主要职责: 1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责 范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联 系,加强与有关部门的协作配合工作; 3.组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络, 认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作; 4.负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节 约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转; 5.加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在库产品 的安全消防工作; 6.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台 账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导 决策服务; 7.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产 品供货,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续; 8.负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积 极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 9.负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育,走访用户,及时处理用户投诉, 提高企业信誉; 10.负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态,做好耐 心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生; 11.有权向主管领导提议下属科长、经理人选,对其工作考核评价; 12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位名称:人力资源部经理 直接上级:总经理 直接下级:人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理 二、岗位职责: 全面负责公司人力资源的各项管理工作,组织制定和实施有关人力资源开发、利用、调配等,建 立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,逐步建立和打造优秀企业文化。 三、工作任务/内容 (一)制定公司人力资源战略规划并监督其执行和实施 1、根据国家有关人力资源管理的方针、政策、法规和公司实际情况,制定、组织贯彻、实施公司 人力资源管理的方针、政策和制度,并检查其实施情况。 2、根据公司发展战略,结合员工素质和潜能,组织制定人力资源战略规划。 3、定期收集、分析公司劳动力需求和劳动力供给市场情况,组织制定并协调公司人力资源发展 的长期规划、中期规划和年度计划,并监督计划实施工作的进行,预测公司人力资源流动情况。 4、贯彻总经理下达的各项工作指标,参与公司重大人事决策。 5、提出公司组织机构设置和人力资源岗位设置、定员定编方案,负责组织进行工作分析和岗位 说明等工作;协调和指导各部门制定人员需求计划,掌握和控制公司人员总量,确保人力资源的共享 和合理使用。 (二)建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制 1、定期收集员工想法,积极听取和采纳员工合理化要求、建议,并反馈给相关部门或认真、妥善 予以处理和解决。 2、受理员工申斥、投诉,调查并落实相关部门解决。 3、灌输“人本管理”理念,努力改善员工的工作环境和条件,不断增强员工凝聚力。 4、建立有效的激励机制,充分发挥员工工作热情、积极性和创造性。 (三)全面负责人力资源各项管理工作 1、根据国家的劳动工资政策和公司情况,制定公司工资及福利管理制度和方案。 2、掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位的信息,根据公司经济效益和工资总额情况适时提出 员工工资调整方案和福利调整方案;协同财务部制定各部门的经济效益和管理效益指标,提出各部门 的奖金分配方案并监督落实。 3、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政 策、规章和标准,并组织落实其具体工作,处理日常人事事务。 4、全面负责公司人力资源的开发、引进和培训工作;建立培训网络,审定培训计划和培训管理 制度,指导监督并协调培训工作开展;不断提高员工业务水平和综合能力。 5、通过各种有效手段和措施,促进公司企业文化建设和宣传。 6、审查签批各种人事表格、报告等。 7、全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷和各种与劳动合同相关的事宜。 8、计划并审核人力资源管理成本、教育培训费用的预算和支出,并组织实施和监控。 (四)内部组织管理 1、合理分解部门工作计划,并监督其完成情况。 2、对部门员工进行考查评估。 3、编制部门各项费用预算并控制其使用情况。 (五)其他工作 1、协助总经理对公司各部门工作进行考核评估。 2、负责公司及其相关人力资源信息的上传下达。 3、与公司各部门保持良好的沟通协作,为其各项工作开展和公司运营提供强有力的人力资源及 其后勤保障。 4、代表公司与政府及其他相关单位保持友好协作的工作关系。 5、完成总经理临时交办的各项工作任务。 四、任职条件 学历要求:大专以上 专业背景:管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格:人力资源管理师(二级) 年龄要求:28 以上 职业背景:5 年以上人事工作经验,2 年以上同岗位经验或,3 年以上部门主管/副经理经验 知识结构:心理学、社会学、组织行为学、人力资源学、行政管理学、公文写作、本公司的基本专业 知识 心理状态:以直报怨与德、心胸开阔、善待他人、强抗压力、具备全局的高度、敏锐的观察分析能 力 岗位名称:财务部经理 直接上级:总经理 直接下级:主管会计、主管出纳、主管审计员 1.在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金; 2.组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现 问题及时纠正,重大问题及时报告领导; 3.做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进 账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给; 4.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率, 指导各部门搞好经济核算,为企业的发展积累资金; 5.组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和 监督; 6.组织全企业的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计统 计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算; 7.组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给企业领导, 及时提供真实的会计核算资料; 8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、 税务及外汇动向; 9.负责办理银行贷款及还贷手续; 10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制 度; 11.审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理; 12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以 及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施; 13.参与企业经营管理和经营决策,提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把 关,做好经营参谋; 14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本 费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益; 15.督促、检查企业的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发 现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理; 16.督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼;17.监督采购人员做好客房、工 程、办公及劳保物料、用品的采购工作; 18.负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用; 19.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及 时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平; 20.每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现 金和备用金; 21.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管企业的 一切账册、报表凭证和原始单据; 22.负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内 部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平; 23.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使 各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解; 24.组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。 岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 直接下级:采购员、供应员 岗位职责: 1、全面负责企业采购部的工作,提出企业的物资采购计划,报生产总监批准后组织实施,确保各项 采购任务的按时完成。 2、调查研究企业各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,做到供需 心中有数。 3、督促指导下属开展业务,不断提高业务技能,确保企业生产物资的正常采购量。 4、审核年度各部门上报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有限的资金, 保证最大的物资供应。 5、熟悉和掌握企业所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。物查是否符合质量要求,对 企业的物资采购和质量要求负有领导责任。 6、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 7、按计划完成企业各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 8、认真监督检查各采购人员的采购进程及价格控制。 9、在企业内部管理工作例会上.定期汇报采购落实结果。 10、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表财务部经理,便于上级领导掌握企 业的采购项目和采购进度。 11、督促指导采购人员在从事采购业务活动中,遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建 立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 12、负责对下属员工进行教育与培训。 附件一 采购部门职责 1.制定并完善采购制度和采购流程: (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划: (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单; (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据 此编制采购预算和采购计划; (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时 供应生产所需的物资; (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制: (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商: (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战 略同盟; (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; 5.本部门建设工作: (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 供应部职责: 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原 辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 3.制订本部的工作计划和目标; 4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5.调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6.采购方式设定; 7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 8.采购前要询价、比价、议价; 9.合理编制采购计划、实施采购; 10.处理与协调和供应商之间的关系; 11.组织对物资市场信息的搜集和分析; 12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 13.完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范: 1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。 1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公 务。 1.3 与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。 1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1) 操守廉洁 (2) 掌握市场 (3) 积极认真 (4) 适应性强 (5) 精打细算 (6) 精打细算 2 采购程序 : 2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。 2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。 2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。 2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有 一定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中 “采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。 2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。 2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面 形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。 2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购 物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满 足时,需注明新的定约时间。 2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人 批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印 件应由采购部存档并妥善保管。 2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。 2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许 后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类 物料,如有二次使用应在受控状态下进行。 2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。 2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。 2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求 需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。 2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。 2.16 外协加工控制 a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器; b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进 行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体 检验方式由技术工程部提出、实施; c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等 问题。 d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、 预防措施。 e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳 入公司质量月报中。 3 验货控制程序 3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行 核对和登记。 3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按 加严方式验证或检验方可入库。 3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收” 操作。 附件二: 又一各岗位职责 行政部岗位职责 一,总经理岗位职责 1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案. 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议, 合同,合约和处理有关事宜. 5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的 任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系. 6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬. 7. 决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退. 8. 审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告. 9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值. 10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营. 11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个 一流"需要的员工队伍. 12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性. 13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象. 14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作. 15.积极完成董事会交办的其他工作任务. 二,总经理秘书岗位职责 一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落 实各项工作任务的情况. 二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本. 三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档. 四,做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理, 立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材 五,协助领导协调各个岗位的工作关系. 财务部岗位职责 一,财务总监岗位职责 1, 在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作. 2, 负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准. 制定和管理税收政策方案及程序. 3, 建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度. 4, 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提 高效益. 5, 监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议. 二,会计主管岗位职责 1, 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具 体规定,报经领导批准后组织实施. 2, 参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况. 3, 在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细 帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算. 4, 正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计 决算及附注说明和利润分配核算工作. 5, 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作. 6, 负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检. 7, 负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核 费用发生的审批手续是否符合公司规定. 8, 负责社会集团购买力的审查和报批工作. 9, 及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作. 10, 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议. 协助部长做好部 门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务. 三,出纳岗位职责 1,在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续 和银行结算业务. 2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对 收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符. 3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正. 4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和 报销期限. 5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐. 6,配合对应收款的清算工作. 7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确, 手续完备,单证齐全. 8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金. 9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作. 10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整 理,归档工作. 11,负责掌管公司财务保险柜. 12,完成财务部长临时交办的其他工作 四,审计人事主管岗位职责 1,在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. 2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工 作. 3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. 4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续. 5,具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续. 6,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿. 7,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作. 8,完成人事部部长临时交办的其他任务. 人力资源部岗位职责 人事主管岗位职责 1,全面负责公司人事管理工作,执行总经理关于人事管理工作的指示. 2,制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施. 3,制定公司人员编制计划报总经理批准,并负责实施. 4,负责公司人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工. 5,负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定. 6,按规定对一定范围的员工作出奖惩决定. 7,指导和帮助下属做好人事管理工作. 8,全面负责公司劳动工资工作,执行总经理关于劳动工资工作的指示. 9,负责与员工签订劳动合同. 10,负责执行国家劳动工资法津,法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险,养老保险,待业保 险,住房公积金等制度.报总经理批准,并负责实施. 11,加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施. 12,负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作. 13,指导和帮助下属做好劳资管理工作. 14,负责公司员工培训工作 15,负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质. 16,帮助和指导下属全面实施培训计划. 17,负责与公司出资培训人员签订服务期协议. 18,对本部门员工的工作情况进行检查,监督和考核. 19,完成上司布置的其他工作. 市场部岗位职责 一,市场总监岗位职责 1,组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划; 2,有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选; 3,组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划; 4,组织拟订营销业务管理的各种规定,制度和内部机构设置; 5,负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘; 6,负责核准营销经理,营销人员浮动工资,佣金发放标准; 7,组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况; 8,组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况; 9,负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系; 10,组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训; 11,负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等; 12,负责研究和拟定营销线的新项目的开发; 13,组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等; 14,负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作; 15,组织开展市场统计分析和预测工作; 16,按时完成总经理交办的其他临时性工作. 二,销售主管岗位职责 1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标. 2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务. 3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标. 4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法. 5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作. 6,制定,调整销售运营政策. 7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题. 8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划. 9,协调销售关系. 10,调整销售区域布局及业务评价. 三,信息主管岗位职责 1,负责公司内部网络开发和维护. 2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调. 3,负责区域信息平台维护及更新. 生产部岗位职责 一,生产主管岗位职责 1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的 实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况. 2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据 公司的安排和要求及时对员工进行技术培训. 3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织 技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样. 4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评. 5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解 并解决,同时向生产主管汇报. 6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决 策提供依据. 7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达. 8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术 帮助. 9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司 下达的指令及其它信息,及时提醒员工. 10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划. 二,业务主管岗位职责 1,满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务. 2,负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施. 3,负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施. 4,做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任. 5,贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量. 6,严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题 采购部岗位职责 采购主管岗位职责 1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 2,拟订和执行采购战略; 3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配; 4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要; 5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等; 6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生, 以达到存货周转的目标; 7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道; 8,向高管理层提供采购报告. 物流部岗位职责 物流主管岗位职责 1,全公司物流管理工作计划与费用预算的制定,审批与实施工作. 2,公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理. 3,保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服 务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈. 4,组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务. 5,协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查. 掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生 产作业计划. 6,负责本部门的员工管理与考核工作.
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冲压车间岗位职责
冲压车间岗位说明书 冲压车间主任 所属职类 管理类 所属职种 生产管理 隶属部门 冲焊分厂 所属单位 冲压车间 直接上级 厂长 岗位职数 1 编制人 签发人 本职工作概述: 负责车间团队目标管控,生产过程中生产任务完成、安全、设备管理和培训管理等工作。 工作职责与操作规范 职责描述 操作规范 绩效输出 保证国家和企业安全生产法令、规定、指示和有 关规章制度在本车间贯彻执行,关注职业安全 符合相关要求 健康,做到“五同时” 组织制订实施车间安全管理规定、安全操作规程 职 责 一 和安全技术措施计划 安全管理 规定齐全完善并得到有效实施 按照安全质量标准化要求,在本车间作业环境 改善,营造安全氛围,开展安全生产 车间现场符合“安标”要求 深入现场,针对性地开展多种多样的培训危险 源识别防控活动,将安全生产工作的重点落实 在班组 制定教材、编制培训计划并实施、效果评价 建立和健全本车间安全管理网络,配备合格的 安全技术人员,充分发挥车间和班组安全人员 安全网络完善,记录齐全 的作用,开展安全自查自纠及改善活动 职责描述 职 责 二 操作规范 绩效输出 对分厂质量方策及目标进行分解、执行、检查、 评价 制定分解计划、实施 建立健全内部质量评价标准,开展质量评价, 激发质量过程自控能力与氛围 评价标准和过程评价结果 健全过程管理基准,开展过程控制,稳定并提 升实物运行质量 月度质量反馈与统计分析 质量控制 执行工艺要求,落实车间员工按技术标准操作 职责描述 职 责 三 成本管理 工艺执行评价 操作规范 绩效输出 识别车间成本管理要素,建立健全车间成本管 理要求与制度 制度与标准 开展目标成本管理,有效制定车间年度成本预 算并执行预算 预算报告 总结成本运行动态,有效开展降成本活动 职责描述 职 责 四 设备管理 职责描述 职 责 五 工装管理 职责描述 职 责 六 生产达成 绩效输出 有效组织开展 FMEA 和设备动能要素管理,实施 TPM 设备开动率 组织开展分析梳理设备备件需求,做好备件经 济存量,保障生产使用 设备开动率和备件资金占用 重大设备隐患或突出问题及时上报,配合开展 分析解决 故障解决 操作规范 绩效输出 组织开展工装运行分析,开展 TPM,保障质量 稳定 生产效率和质量成本损失 组织开展分析梳理工装备件需求,做好备件经 济存量,保障生产使用 备件资金占用 组织策划工装增加需求并评价工装整体运行使 用管理状态 总结评价及需求分析 操作规范 绩效输出 按计划完成 有效针对目标产量开展需求评价及分析,确保 生产有效开展 需求分析 操作规范 绩效输出 组织实施 5S 管理,现场物流顺畅、定置有效 现场改善 职责描述 职 责 八 操作规范 组织分解生产计划,适时适量开展生产 职责描述 职 责 七 活动计划和执行总结 组织建设 及人才培 养 现场目视化 创造改善氛围,带领员工围绕安全、质量、成 本、效率等开展改善改进活动 改善收益 操作规范 绩效输出 开展以班组长为核心团队建设,提升队伍的凝 聚力、战斗力和职业素养 制定计划并实施、效果评价 持续开展各样劳动竞赛活动,在实战中提高员 工技能水平 按计划实施 结合员工成长路径要求、营造员工学习氛围 按计划实施 工作权限 1.对分厂方针方策和工作计划有建议权; 2.对分厂管理制度的制定、实施有建议权; 3.对车间人、机、料、法、环、测六大管理要素有调度管控权; 4.对车间现物(包括设备设施和产品等)不合理之处有改善建议、反馈权。 工作协作关系 内部协调对象 生产部、安机部、品管部、人力资源部、物料部、采购部、各相关专业厂等 外部协调对象 外协厂 工作特点 工作场所 办公室及现场 环境状况 噪声 工作时间特征 经常需要加班 危险性 无 使用工具设备 电脑、计算器、电话、打印机等 所需记录文档 日志、台帐、统计报表、计划、总结、通知、讲议等 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 详见岗位任职资格标准 岗位名称 工段长 所属职类 管理 所属职种 车间管理 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 车间主任 岗位职数 1人 编制人 签发人 本职工作概述:执行指挥、协调、监控活动,确保冲压事业部生产课冲压组计划完成、人员安排、安全生产、作 业标准、品质保证、设备保养、现场 5S 等相关事务。 工作职责与操作规范 职责描述 职 责 一 现场作业 管理 操作规范 负责召开班组早会,制定当天生产计划,作好 生产前准备,合理进行生产线的工作安排及生 产进度的控制; 生产计划表 进行作业目视管理,进行日常作业检查和巡 查, 生产异常处理,现场作业改善,生产日 报表管理。 执行率达到 85% 职责描述 职 责 现场安全 二 管理 操作规范 安全管理台账 进行劳保防护用品管理,进行安全作业改 善,工伤事故处理 。 安全管理台账 操作规范 职 责 五 设备工具 管理 绩效输出 在班组中推行标准化作业管理,在班组中推行 “三检制” ; 过程控制记录 在生产现场处理不良品及质量异常情况,在班 组中推行质量管理 PDCA 循环 ; 质量改进记录 进行产品质量的目视管理,推行公司的“三 不”原则; 产品一次交验合格率达到 90%以上; 职责描述 职 责 四 工段管理 绩效输出 进行班组安全培训,在班组中进行安全目视管 理,进行班组消防管理 。 职责描述 职 责 现场质量 三 管理 绩效输出 操作规范 绩效输出 明确下属职责,完善本工段工作流程,制定各 岗位的工作指引 ; 管理流程 对下属工作岗位进行分配、指导、监督、考核和 激励 按计划完成 协调下属之间,本工段员工与相关部门的关 系,配合相关部门及培训的工作; 培训记录 进行设备点检巡查,进行设备日常维护保养 设备开动率 进行设备运行的管理,进行设备的目视管理, 进行班组工具管理。 设备故障排除率 职 责 对员工进行“5S”培训,在班组中进行 5S 的推 六 5S 管理 广和实施,进行 5S 检查与考核 5s 改善 工作权限 有权按规定批准员工假期,参与本班组生产现场管理,拒绝不合格原材料; 抽调当班人员,召开工段会议和组织活动,检查、督促各岗位工作、制止违章作业; 界定下级工作,及时对下级生产中的争议做出裁决; 树立全局观念,主动协调关系,做好横向联系; 工作协作关系 内部协调对象 本车间及公司内相关单位 外部协调对象 相关外协厂 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 机床、电脑、计算器、电话、打印机等 所需记录文档 生产日报、周报、月报表;员工考勤表;月盘点表;生产计划;工作总结 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 技术质量员 所属职类 专业 所属职种 技术 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 车间主任 岗位职数 2人 编制人 签发人 本职工作概述:负责对公司生产提供各项技术工作及技术指导,及时根据需要在规定范围内调整相关技术参 数,保证各车间生产任务的正常完成。 工作职责与操作规范 职责描述 职 责 一 现场作业 管理 操作规范 绩效输出 深入生产现场,及时发现并解决生产中 的工艺与质量问题,确保生产有序进行。 生产计划表 开展技术新标准的宣传贯彻,组织新技术、新工 艺、新材料的推广应用,不断提高工艺技术水 平。 执行率达到 85% 职责描述 操作规范 绩效输出 制定工艺文件。参加制定新生产工艺技术文件, 职 整理归类存档,给生产部门予以指导 责 二 技术管理 改进工艺文件。针对不合理项,参加讨论修改, 确保文件合理性。 职责描述 职 责 质量改善 三 管理 职 责 五 设备工具 管理 过程控制记录 时对生产中发生的工艺、质量问题进行分析、研 究,提出解决办法及改进措施。 产品一次交验合格率达到 90%以上; 绩效输出 质量改进记录 操作规范 绩效输出 制定生产工艺,严肃工艺纪律,经常检查和指 导生产中各个工序特别是重点工序的工艺执行 情况,及时纠正不正确操作,尽可能把技术工 作做在问题发生之前,减少损失 负责新产品的试验和协调工作,从调试到生产 全过程的技术工作。 管理流程 按计划完成 深入基层倾听意见,协助解决技术难题。切实解 决生产中所产生的技术难题。 培训记录 正确使用、维护、保养计算机。 实物 进行设备运行的管理及监督。 设备故障排除率 职 责 六 5S 管理 5S 执行及保持。 5s 改善 工作权限 拒绝不合格原材料; 对违反工艺纪律有权制止和提出赏惩的权利。 未按规定领取文件,有权拒绝权利; 树立全局观念,主动协调关系,做好横向联系; 工作协作关系 内部协调对象 安全管理台账 操作规范 经常研究分析完善工艺,负责技改术革和先进 经验的推广运用,及时将成果和合理化建议按 工艺修改制度纳入工艺,确保工艺的先进性和 合理性。 时对生产中发生的工艺、质量问题进行分析、研 究,提出解决办法及改进措施。 职责描述 职 责 四 工艺纪律 管理 安全管理台账 本车间及公司内相关部门 外部协调对象 相关外协厂 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 电脑、计算器、电话、打印机等 所需记录文档 技术资料、工艺纪律记录等 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 设备管理员 所属职类 专业类 所属职种 管理 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 车间主任 岗位职数 1人 编制人 签发人 本职工作概述:为了满足生产需要,减少劳动强度,提高生产效率,通过一系列技术、经济,组织措施,逐 步对主要设备的选型、使用、维修、保养、改造更新全过程综合管理,以达到寿命周期费用最经济,设备效能 最高的目标管理。 工作职责与操作规范 职责描述 操作规范 绩效输出 制定车间生产性设备的使用和维护保养制度 职 责 一 制定维护 编制设备保养手册和设备操作说明书 管理计划 100%完成 执行率达到 85% 制定设备维护计划,并与生产计划紧密结合 职责描述 职 责 二 管理设备 操作规范 督查生产设备的日常维护,及时登记设备使用 情况 及时上报异常情况 及时处理设备故障,参与设备事故调查,作出 相关问题分析,上交主任分析报告 异常情况报告 对设备维护保养和修理记录进行统计分析,向 主任提出改进建议 掌握设备和根据的使用方法和性能 职责描述 职 责 资产台帐 三 管理 操作规范 绩效输出 每天测定设备消耗定额,在台账上登记,记录 设备使用情况 台账,点检表 月末计算、汇总相关数据制成报表并提出改进建 议,上交车间 报表 相关统计资料、报表、台账的整理和归档工作 台账 职责描述 职 责 协助编制 四 备品采购 计划 绩效输出 操作规范 绩效输出 搜集供应产品相关行业技术信息、设备创新发展 趋势,为采购决策提供建议和信息支持 采购清单 协助设备及备品备件采购计划的编制 计划 设备、备品备件的质量验收和性能测试工作 验收报告 工作权限 对设备维护保养工作的监督权 对工作安排、调整和设备操作的建议权 对设备维护保养制度和操作规程有制定权和解释权 对设备事故调查有参与权 工作协作关系 内部协调对象 本车间 外部协调对象 安机部 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 冲压设备,电脑、工具及量具等 所需记录文档 设备档案、设备资料、设备建账等 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 工装管理员 所属职类 专业类 所属职种 管理 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 车间主任 岗位职数 3人 编制人 签发人 本职工作概述:为了保证模具的合理使用、维护、保养与管理,延长模具使用寿命、降低冲压件成本、提高制 件质量保证冲压正常生产。 工作职责与操作规范 职责描述 操作规范 绩效输出 制定车间生产性模/检具的使用和维护保养制度 职 责 一 制定维护 编制模/检具保养手册和操作说明书 管理计划 标准 作业指导书 制定模具维护计划,并与生产计划紧密结合 职责描述 职 责 模/检具 二 使用管理 操作规范 职 责 四 绩效输出 在模具使用前、过程中和在使用后,要对模具的性能及工作状 态,进行详细的 检查, 及时上报异常情况 制件的首件检查。制件的首件检查应在模具完成安装在压力机上 及调整后试冲时进行。即将首次冲压出的几个制件,进行详细检 查,检查其形状、尺寸精度,并与前一次末件和样件作比较,以 确定模具的安装及使用是否正确 状态确认 通过末件质量检查状况以及所冲件的数量、来判断模具的磨损状 况或模具有无修理的必要。以防止在下一次使用时而引起事故或 中断生产。 性能说明 职责描述 职 责 模具维护 三 管理 计划书 操作规范 绩效输出 利用储备的模具易损件,更换模具在工作过程中已被破损的零 件 达成 利用油石或其它工具刃磨被磨损的凸、凹模刃口,使其变得锋 利;刃口磨损较大的部位临时焊补修磨等 达成 对拉深模、成形模等进行工作零件的临时抛光,对磨损的压料面 的修复,以消除因经常使用,而被磨损表面质量降低的影响; 达成 职责描述 操作规范 绩效输出 模具的修 理管理 根据上批压件质量、模具鉴定状态、下序反馈情况依据《模具维 修/改造通知单》对模具进行改动和主动组织安排维修。 检验员在“三检”过程中,根据冲压件质量下降情况 ,提出模具 维修要求,工艺人员批准,并制定维修方案,对模具进行早期维 修。 模具维修结束后,如对模具状态无确实把握,需提前试模状态 确认。 维修整改单 制定方案 调试 工作权限 对模具维护保养工作的监督权 对工作安排、调整和模具操作的建议权 对模具维护保养制度和操作规程有制定权和解释权 对模具事故调查有参与权 工作协作关系 内部协调对象 本车间 外部协调对象 安机部 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 使用工具设备 冲压模具,电脑、钳工工具及量具等 所需记录文档 模具档案、模具资料、模具建账等 是否关特岗位 否 无职业病危险 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 冲压工 所属职类 操作类 所属职种 工序操作 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 班长 岗位职数 20 人 编制人 签发人 本职工作概述:负责冲压产品的生产工作;设备、工装维护保养;物料的吊运工作;协助做好质量改进工 作。 工作职责与操作规范 职责描述 职 责 负责按时 一 完成车间 冲压件的 生产任务 操作规范 按时完成车间冲压件的生产计划, 及时完成上 级交办和临时任务 100%完成 正确理解和掌握工艺文件及作业指导书中有关 本岗位的技术要求,认真严格执行工艺纪律, 做好“三自一控并监督来料是否符合工艺要求 执行率达到 85% 职责描述 职 责 负责本机 二 的日保工 作 操作规范 及时上报异常情况 正确使用并保管好工装、量具和工具等 掌握设备和根据的使用方法和性能 操作规范 绩效输出 与行车工协作,转运车间内部物料 有起重工证 转运各位器具,服务一线 完成 严格按照安全操作规程执行起吊 安全操作 职责描述 职 责 四 负责本机 5S 工作 绩效输出 严格执行设备安全和使用规范等有关规章制度, 及时向班长或车间管理人员反映生产中出现的 异常情况,主动配合处理 职责描述 职 负责车间 责 内部物料 三 的转运工 作 绩效输出 操作规范 绩效输出 按“5S”现场管理标准,物料定置摆放及时清 理工作区域的卫生 了解“5S”的含义,每天进行日常清理清 扫 按安全文明生产要求及时发现和纠正生产上的 不安全因素 掌握岗位作业标准 每月 15 日之前上交工作改善,及时完成上级领 导安排的临时性任务 每月按时提交改善 工作权限 有拒绝违章、违反工艺文件要求的执行指令的权利 当工装设备出现故障有责令停止运转使用,并及时反馈的权利 对班组或机组成员的违章作业有制止的权利 有权拒绝对起吊作业有不利因素的工作 工作协作关系 内部协调对象 本车间后勤班组、起重工、行车工 外部协调对象 无 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 机床 所需记录文档 台帐 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 返修工 所属职类 操作类 所属职种 工序操作 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 工段长 岗位职数 4人 编制人 签发人 本职工作概述:根据当月计划,严格按照标准操作程序,将成品 B 质量返修为 A 质量,并定期对车间 A 质量 进行抽检;。 工作职责与操作规范 职责描述 职 责 负责按时 一 完成车间 冲压件的 返修任务 操作规范 按时完成车间冲压件的生产计划, 及时完成上 级交办和临时任务 100%完成 正确理解和掌握工艺文件及作业指导书中有关 本岗位的技术要求,认真严格执行工艺纪律。 执行率达到 85% 职责描述 职 责 负责现场 二 工作 操作规范 及时上报异常情况 确保入库产品包装、待检标签单符合要求 掌握设备和根据的使用方法和性能 操作规范 绩效输出 确保返修处报表真实、准确按照标准填写,以 便反馈真实的生产、质量信息; 实物 做好现场日 B 质量记录工作 完成 负责每周成品 B、C 质量的出入库统计工作,并将 数据上报车间 安全操作 职责描述 职 责 四 负责本机 5S 工作 绩效输出 通过对返修中存在的问题进行汇总和分析,及 时向车间反馈生产现场存在的有关质量问题, 将质量损失降到最低; 职责描述 职 责 三 维修记录 绩效输出 操作规范 绩效输出 按“5S”现场管理标准,物料定置摆放及时清 理工作区域的卫生 了解“5S”的含义,每天进行日常清理清 扫 按安全文明生产要求及时发现和纠正生产上的 不安全因素 掌握岗位作业标准 每月 15 日之前上交工作改善,及时完成上级领 导安排的临时性任务 每月按时提交改善 工作权限 有拒绝违章、违反工艺文件要求的执行指令的权利 有权拒绝对起吊作业有不利因素的工作 工作协作关系 内部协调对象 本车间工 外部协调对象 无 工作特点 工作场所 本车间 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 返修工具或设备 所需记录文档 台帐 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 叉车工 所属职类 操作类 所属职种 工序操作 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 工段长 岗位职数 2人 编制人 签发人 本职工作概述:负责冲压产品的生产工作;设备、工装维护保养;物料的吊运工作;协助做好质量改进工 作。 工作职责与操作规范 职责描述 职 责 一 流程执行 操作规范 执行“原材料入库、发货、退货管理流程”及其 管理规范。 100%完成 执行“半成品入库、发货、退货管理流程”及其 管理规范。 执行“成品入库、发货、退货管理 流程”。 执行率达到 85% 职责描述 职 责 负责本机 二 的日保工 作 操作规范 及时上报异常情况 叉车的日常保养、点检及问题的及时报修。 掌握设备和根据的使用方法和性能 操作规范 绩效输出 与行车工协作,转运车间内部物料 有叉车证 转运各位器具,服务一线 完成 严格按照安全操作规程执行刘庄 安全操作 职责描述 职 责 四 负责本机 5S 工作 绩效输出 按照“叉车安全操作规程”进行作业。 职责描述 职 负责车间 责 内部物料 三 的转运工 作 绩效输出 操作规范 绩效输出 按“5S”现场管理标准,物料定置摆放及时清 理工作区域的卫生 了解“5S”的含义,每天进行日常清理清 扫 按安全文明生产要求及时发现和纠正生产上的 不安全因素 掌握岗位作业标准 叉车的日常保养、点检及问题的及时报修。 每月按时提交改善 工作权限 有拒绝违章、违反流程要求的执行指令的权利 当叉车出现故障有责令停止使用,并及时反馈的权利 对班组或机组成员的违章作业有制止的权利 有权拒绝对叉车有不利因素的工作 工作协作关系 内部协调对象 本车间后勤班组、起重工、行车工 外部协调对象 无 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 叉车 所需记录文档 台帐 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 模具维保 所属职类 专业类 所属职种 辅助生产 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 工段长 岗位职数 3人 编制人 签发人 本职工作概述:执行技术科下达的维修计划,按时保质完成,协助车间班组工艺改进和模具维保任务,强化 现场管理,做到安全文明生产。 工作职责与操作规范 职责描述 操作规范 绩效输出 制定车间生产性模/检具的使用和维护保养制度 职 责 一 制定维护 编制模/检具保养手册和操作说明书 管理计划 标准 作业指导书 制定模具维护计划,并与生产计划紧密结合 职责描述 职 责 模 具 领 二 用 、 维 修、保养 操作规范 及时上报异常情况 按要求维修、保养模具,并做好模具维修、保养记录 状态确认 定期做好模具及设备的二级维护与保养。 性能说明 操作规范 绩效输出 利用储备的模具易损件,更换模具在工作过程中已被破损的零 件 达成 利用油石或其它工具刃磨被磨损的凸、凹模刃口,使其变得锋 利;刃口磨损较大的部位临时焊补修磨等 达成 对拉深模、成形模等进行工作零件的临时抛光,对磨损的压料面 的修复,以消除因经常使用,而被磨损表面质量降低的影响; 达成 职责描述 职 责 四 模具的修 理 绩效输出 按规定发放模具,并做好记录 职责描述 职 责 三 模具维护 计划书 操作规范 绩效输出 根据上批压件质量、模具鉴定状态、下序反馈情况依据《模具维 修/改造通知单》对模具进行改动和主动组织安排维修。 检验员在“三检”过程中,根据冲压件质量下降情况 ,提出模具 维修要求,工艺人员批准,并制定维修方案,对模具进行早期维 修。 模具维修结束后,如对模具状态无确实把握,需提前试模状态 确认。 维修整改单 制定方案 调试 工作权限 对模具维护保养工作 对工作安排、调整和模具操作的建议权 对模具事故调查有参与权 工作协作关系 内部协调对象 本车间 外部协调对象 安机部 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 冲压模具,电脑、钳工工具及量具等 所需记录文档 模具档案、模具资料、模具建账等 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 机电工程师 所属职类 专业类 所属职种 技能 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 车间主任 岗位职数 1人 编制人 签发人 本职工作概述:参与建立并积极推行施工设备管理制度,参加施工设备的选型、验收、安装、调试、使用、维 护、检修、改造、更新直至报废的全过程管理。 工作职责与操作规范 职责描述 职 责 设备的前 一 期管理工 作 操作规范 绩效输出 机电工程师需根据生产工艺设计选择合适的设 备,合理地确定施工的机械化配套线; 100%完成 在可能的情况下,监督设备的制造,参加设备 的验收 执行率达到 85% 制定安装调试计划并进行有效监管,确保设备 前期工作的质量 职责描述 职 责 设备的中 二 期管理工 作 操作规范 机电工程师负责制订设备的操作规程,并培训 操作工人,确保能正确地使用设备 培训记录 制订保养和维护规程并监督执行,确保设备的 日常维护保养和定期保养到位,使之处于良好 的工作状态。 实物 负责制订施工设备的小修、中修、大修规程和检 修计划并监督执行。 检修计划书 职责描述 职 责 设备的后 三 期管理工 作 绩效输出 操作规范 绩效输出 机电工程师负责制订设备的改造和部件更新计 划。 计划书 使设备在技术落后或性能灵老化后,能够重新 被利用 实物 负责对设备的报废进行鉴定和确认,防止造成 不必要的损失 实物 职责描述 操作规范 绩效输出 搜集供应产品相关行业技术信息、设备创新发展 趋势,为采购决策提供建议和信息支持 采购清单 协助设备及备品备件采购计划的编制 计划 设备、备品备件的质量验收和性能测试工作 验收报告 职 责 协助编制 四 备品采购 计划 工作权限 对设备维护保养工作的监督权 对工作安排、调整和设备操作的建议权 对设备维护保养制度和操作规程有制定权和解释权 对设备事故调查有参与权 工作协作关系 内部协调对象 本车间 外部协调对象 安机部 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 冲压设备,电脑、工具及量具等 所需记录文档 设备档案、设备资料、设备建账等 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员 岗位名称 机台长 所属职类 操作类 所属职种 工序操作 隶属部门 冲焊厂 所属单位 冲压车间 直接上级 工段长 岗位职数 8人 编制人 签发人 本职工作概述:执行指挥、协调、监控活动,确保本工序计划完成、人员安排、安全生产、作业标准、品质保证、 设备保养、现场 5S 等相关事务 工作职责与操作规范 职责描述 职 责 负责按时 一 完成车间 冲压件的 生产任务 操作规范 按时完成车间冲压件的生产计划, 及时完成上 级交办和临时任务 100%完成 正确理解和掌握工艺文件及作业指导书中有关 本岗位的技术要求,认真严格执行工艺纪律, 做好“三自一控并监督来料是否符合工艺要求 执行率达到 85% 职责描述 职 责 负责本机 二 的日保工 作 操作规范 职 责 四 及时上报异常情况 正确使用并保管好工装、量具和工具等 掌握设备和根据的使用方法和性能 操作规范 绩效输出 与行车工协作,转运车间内部物料 有起重工证 转运各位器具,服务一线 完成 严格按照安全操作规程执行起吊 安全操作 职责描述 负责本机 5S 工作 绩效输出 严格执行设备安全和使用规范等有关规章制度, 及时向工段长或车间管理人员反映生产中出现 的异常情况,主动协调资源配合处理 职责描述 职 负责车间 责 内部物料 三 的转运工 作 绩效输出 操作规范 绩效输出 按“5S”现场管理标准,物料定置摆放及时清 理工作区域的卫生 了解“5S”的含义,每天进行日常清理清 扫 按安全文明生产要求及时发现和纠正生产上的 不安全因素 掌握岗位作业标准 每月 15 日之前上交工作改善,及时完成上级领 导安排的临时性任务 每月按时提交改善 工作权限 有拒绝违章、违反工艺文件要求的执行指令的权利 当工装设备出现故障有责令停止运转使用,并及时反馈的权利 对班组或机组成员的违章作业有制止的权利 有权拒绝对起吊作业有不利因素的工作 工作协作关系 内部协调对象 本车间后勤班组、起重工、行车工 外部协调对象 无 工作特点 工作场所 本车间班组 工作时间特征 经常需要加班或下班延时 环境状况 噪音,油污 危险性 无职业病危险 使用工具设备 机床 所需记录文档 台帐,点检表 是否关特岗位 否 本岗位任职资格条件 政治面貌 身体状况 学历要求 专业要求 工作经验要求 年龄要求 培 训 课 程 要 求 公司政策 知识 专业知识 内容 其他要求 本岗位现任职人员
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公司组织结构和岗位职责
公司组织架构和岗位职责 第一条 公司组织架构 第二条 项目管理人员配置标准 根据服务项目人员数量、收入额、综合性质进行配置,标准如下: 序号 类别 管理人员配置 项目经理 1 综合项目 保安队长 车场队长 2 项目人数 超过 20 人 项目经理 3 项目人数 10-20 人 主 管 4 项目人数 少于 10 人 队 长 5 项目月收入额超过 10 万 项目经理 第二条 各部门经理岗位职责 (一)总经理岗位职责 1、遵守国家有关法律、法规、法令和政策,保证合法经营; 2、根据市场确立公司近期及远期目标方向;领导制定公司中长期发展规划、年度计划等 3、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整; 4、全面主持公司整体市场监督及运作、新项目的研发与确立; 5、审查批准公司人力资源发展的中长期规划,中期规划和年度计划; 6、决定公司管理人员的任免、报酬、奖惩; 7、决定公司的人事管理、调配、任免;确立公司的选拔与晋级制度; 8、根据公司需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬; 9、主持审定公司重大财务决策,掌握管理公司财务状况和费用控制情况,降低服务成 本和费用;根据财务分析,作出公司决策,调整公司内部业务,从而有针对性的指 导各分公司调整方向和工作重点; 10、审核批准公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案; 11、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可 行性报告; 12、领导公司制定各种规章制度,审核以公司名义发布的各种文件;并深入贯彻实施; 13、负责对各部门授权; 14、代表公司参加重大的内外活动;以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合 约和处理有关事宜; 15、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 (二)副总经理/总监岗位职责 1、在总经理的领导下,协助总经理做好分管部门的管理工作,当好总经理的参谋与助 手; 2、组织编制分管部门年度经营目标及计划并组织实施; 3、组织编制分管部门人力资源的配置、各项费用指标分析、管理控制和对策方针; 4、分管部门经理主管人员的人选提名; 5、负责对分管部门员工的业务培训工作,不断提高员工的自身素质,增强员工的凝聚 力; 6、主持制定分管部门、各层次人员的职责,制定各级人员的月度考核,年度考核标准及 方法; 7、组织落实分管部门各项考核制度,协助总经理对中层以上干部进行考核;督导各部 门实现预期的管理目标; 8、协调和平衡各部门之间的关系和工作; 9、协同总经理研究制定分管部门年度预算,严格按照各项财务制度进行支出; 10、对公司的增收节支工作负责,做好公司的各项创收增效工作; 11、负责召开分管部门办公会议,听取各部门的情况汇报; 12、定期巡视各部门工作情况,检查服务质量,督促检查各部门的安全和卫生工作,做 好安全防患、预防措施的落实工作; 13、经总经理授权,代表公司与上级主管部门以及相关部门沟通联系; 14、承办总经理交办的其它工作。 (三)行政人事部经理岗位职责 1、根据公司实际情况和发展规划配合总经理拟定公司人力资源战略和规划,经批准后 组织实施; 2、组织制订公司员工手册、各项管理制度、实施细则,经批准后组织实施; 3、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行管 理人员的招聘、选拔、聘用及配置; 4、建立公司培训体系,设计培训计划并协助各部门实施、考核; 5、建立公司员工工作考评,晋升、降格、酬薪、奖惩等激励机制; 6、协调和指导各用人部门的人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作; 7、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决; 8、主持完成员工聘用、劳动合同签订、社会保险、员工解聘等各项劳动人事手续; 9、组织劳动合同管理、劳动纪律管理、档案管理、员工奖惩、员工晋升等工作; 10、组织开展行政、后勤、企划、宣传、客服等管理工作; 11、监督公司办公设备、办公用品的采购、分发、保管等统一管理工作; 12、组织策划组织公司的各类活动; 13、监督公司消防、卫生、各种公用设施的维护工作; 14、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,协调与有关部门协作配合; 15、按时完成公司领导交办其它工作任务。 (四)财务部经理岗位职责 1、配合公司做好财务预算工作,确保公司经营目标的实现; 2、负责总公司及各分公司的经济核算工作,审核财务报表,按时向总公司上报; 3、参与公司重大经济合同的谈判,配合公司进行经济分析和决策; 4、制订、修改和完善公司的财务制度; 5、编制年度财务预算,并监督各部门预算执行情况; 6、做好经营资金的管理、调度工作,合理有效地使用资金,保证经营资金的需要,加速 资金的回收; 7、审核各种与财务有关的报表、单据,控制和考核各部门的经营费用; 8、编制、汇总需上报批准的各种财务资料; 9、组织市场调查,了解市场行情,审核固定资产购入和更新,控制采购价格和质量; 10、负责与政府有关部门的协调,建立良好的合作关系,为企业的经营和发展创造良好 的外部条件; 11、与当地工商、税务、银行等主管部门保持一定联系,尽量沟通,努力达到关系融洽; 12、负责指导财务部各岗位的业务工作,计划落实对本部门员工业务上的培训; 13、定期检查钱、财、物管理制度的执行情况,协调部门间的关系; 14、保持警惕,坚持原则,及时处理财务系统内的违纪违规事件; 15、完成上级部门交办的其它工作。 (五)客服部经理岗位职责 1、负责制定客服部各项制度,规范客户服务的各项工作; 2、全面负责客服部各项日常管理工作,保证工作推进的效果; 3、协助相关领导完成公司相关证照的办理工作; 4、定期走访项目方,征求其对服务管理的意见; 5、受理甲方对服务的投诉,并按照公司相关规定给予答复; 6、负责组织承包费、服务费的收缴工作,保证费用按时、足额收缴; 7、负责客服部突发事件的处理工作; 8、负责各项目合同的续签工作; 9、负责对企业的客户资源进行统计分析,抓好客户档案资料的管理工作; 10、负责按照分组管理规定,定期对所服务的客户进行不同形式的访问、拜访; 11、负责创造企业间高层领导交流的机会; 12、完成领导临时交办的其他工作。 (六)市场部经理岗位职责 1、制定公司年度物业拓展工作计划与目标并实施; 2、研究本地业内同行的停车场管理市场,根据公司市场发展目标不断开拓新市场; 3、指导本部门员工根据项目的具体情况编写各类物业管理方案及合同书的编写; 4、通过多种方式积极跟进在谈项目,全面了解跟进再谈项目的具体情况,尽量掌握项 目竞争对手的情况; 5、项目洽谈进展到成熟时期,组织召集公司有关人员进行合同评审,根据合同评审结 果完善合同内容并报请有关领导审批; 6、对本部门职员进行入职指引,建立有效的工作团队; 7、召开部门例会、传达上级指示、部署工作任务、制订部门计划; 8、积极发展对外联系渠道并保持渠道畅通;以及公司形象的传播。 (七)工程部经理岗位职责 1、贯彻执行主管领导的指令,对主管领导负责; 2、制定工程部年度工作计划,报主管领导审批后执行; 3、参加新增和重大项目的方案制定和谈判,评审、验收各项工程,确保质量,造价达到 预定的指标要求; 4、督导各专业工程师完成月度工作计划或专项工程计划,直接指挥和参与重大的工程 和维修任务及技术改造任务; 5、负责审查部门的各种规章制度,审定操作规程、安全规程,并督导员工执行; 6、培训下属员工,定期对下属员工进行业绩评估,审查奖惩方案。 (八)采购部经理岗位职责 1、主持采购部全工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项 采购任务完成; 2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情 况,供需心中有数; 3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有 效的资金,保证最大的物资供应; 4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物 资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任; 5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况; 6、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支; 7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制; 8、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧; 9、做好采购预算工作,合理进行采购预算; 10、制定本部门的采购制度,使之规范化; 11、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果; 12、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈报公司主管领导 以便于上级领导掌握全公司的采购项目; 13、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与 供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来; 14、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所 有员工适应市场经济的快速发展。 (九)质控部经理岗位职责 1、认真学习不断提高法律意识和敬业精神,忠于企业。定期对公司所属车场等单位进行 安全检查。并对检查出来的违纪等相关问题报公司进行处理; 2、熟悉国家相关法律法规和公司各种规章制度,按规定对公司所属各单位职工进行法 律常识教育,定期召开法律学习会; 3、要具备较强的洞察能力,分析能力,判断能力。能完成品质安全保障工作。对公司所 属单位发生的各种事故进行调查并提出相关意见,报公司有关部门处理; 4、要及时了解公司各单位设备现状和人员状态,一经发现相关问题及时上报,同时和 有关单位研究解决办法; 5、在工作中要以人为本,教育为主的方针;公正公平处理相关事务;定期按律检查和 巡查公司所属各单位,广泛听取各方意见并作好巡查笔录备案; 6、在工作中要重调查研究,细致严谨为公司企业和员工负责 ;在每一季度里要做出对 公司所属各单位的品质安全工作评价报告并向公司办公会议报告; 7、定期巡视监察,在巡视监察当中发现问题限期当事单位或个人进行整改; 8、要具备检查消除火灾隐患的能力,组织扑救初期火灾的能力,组织人员疏散逃生的 能力,消防宣传教育培训的能力; 9、逐一对公司各种岗位在岗人员进行岗位职责安全教育使其达标; 10、定期对公司所属各单位进行工程质量,车场管理人员的服务质量,保洁人员的服务 质量,行政干部的工作纪律等进行检查和客观评估并上报公司办公会议。 (十)培训部经理岗位职责 1、负责制定公司培训计划;并按计划开展培训工作; 2、负责指导各项目制定培训计划,并监督培训工作的开展; 3、负责公司培训教材的完善; 4、负责公司培训资源的整合及培训讲师的选定、培养; 5、负责对各项目管理人员进行所需知识和技能的培训; 6、负责对新加入管理层进行前期培训及考核工作; 7、负责基层员工培训效果的验证及考核工作; 8、负责公司技能比拼活动的策划及安排; 9、负责配合其它部门开展一系列测评工作; 10、完成领导临时交办的各项任务; 11、负责定期深入一线开展现场培训及一些指导性的工作; 12、负责新开发项目的标准化管理体系的建立工作; 13、负责对管理人员进行标准化管理的培训及考核工作。 (十一)项目经理/负责人岗位职责 1、按照公司要求及本项目部实际,科学地分解各项指标,区分和落实各级责任,率领 本部员工积极完成各项任务; 2、认真执行公司的各项规定,落实公司的各项指示,健全本级制度、规范,实行队长、 班长问责制,并严格监督执行; 3、注重和加强本部门建设,积极带领员工开展争先创优活动;抓好员工思想教育,善 于锤炼打硬仗队伍,全面建设过硬团队;不断提高下属的组织能力和发现问题及解 决问题的业务水平; 4、严格财务及收费制度,并身先士卒,带头落实;及时了解车场收支情况及物料保管 情况,严格各种程序,认真履行各种手续,加强检查监督,杜绝各种贪占问题的发 生;积极鼓励并及时纠正不良倾向; 5、做好车场安全防范工作,重点抓好防火、防盗及预防各种事故工作;明确各级职责, 落实各项制度,定期做好消防设施检查,保证消防设备经常处于完好状态; 6、协助人资行政部做好员工的储备、招聘及培训工作;注意掌握员工思想动态,及时纠 正各种不良倾向,确保员工队伍稳定; 7、注意同其他项目经理的关系协调,善于调动各级、各环节的积极性;坚持一盘棋思想 充分发挥整体合力作用,在实践中提高自己的理论及政策水平; 8、经常检查和巡视停车场交通治安工作,妥善处理刮、碰车等各种事件,以及车主的各 类投诉;做好各种协调与沟通,确保内外关系顺畅;接受社会对停车场各种检查监 督和工作指导; 9、抓好挖潜与开发,不断谋求新的效益增长点; 10、负责传达贯彻上级工作的会议精神并撰写工作总结; 11、发生的重大案件、事故,及时向总公司提出处理意见,汇报查处结果; 12、经常与甲方进行友好沟通,并按月将沟通情况和甲方意见报主管领导; 13、每日做工作日志,记录当天工作情况,要求记录工整,内容详尽; 14、完成领导交办的其它任务。
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制造部生产计划员岗位职责
浙江康恩贝制药股份有限公司 职务说明书 职务名称: 工作部门: 撰写人: 生产计划员 制造部 雷秋芳 职务级别 : 上级主管:经理 部门审核: 职务编号: 撰写日期:2001/9/18 人力资源部批准: 一.职务目标: 岗位设立目的,职权范围和主要内容。 按生产计划编制、下达公司各有关产品的生产配制指令,以确保生产计划的顺利完成。 二.主要职责 按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。 1、根据公司制定的每月生产计划编制、下达公司各有关产品的生产配制指令; 2、负责协调所下达指令中有关生产原、辅材料的供给工作; 3、收集有关产品原辅料、包装材料的消耗数据,为考核提供依据; 4、完成部门有关文字材料的打印工作; 5、完成部门领导交办的其它工作。 三.职位要素; 1. 知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求, 描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 1、 具有大专以上学历,一年以上工作经验; 2、 熟悉公司各有关产品品种、生产周期和车间生产能力; 3、 熟知公司各有关产品的工艺规程; 4、 熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件。 2. 复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑, 描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。 1、工作完成受各仓库的仓管员、QC化验员、车间管理员的影响很大,与其他部门的关联性较大。 2、要求具备较好的协调、沟通能力。 3. 责任范围 ( 1) 工作的自由度: 从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力; 完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。 1、在公司内部遵守公司的规章制度。 2、在外部遵守国家和地方的经济法规。 3、严格按工艺规程、生产计划编制、下达产品生产配制指令。 4、与生产部门的工作息息相关。全公司只要有一个车间生产,就不能停止、提前或延迟一天工作。 ( 2) 范围: 描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。 本职务履行如何会直接影响生产车间的原辅料领用,影响车间的正常生产,进而影响到生产计划的完成 情况。 4. 人际关系 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈 判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。 在公司内部需要同物控部原料库、冷库、中药材库、化剂库的仓管员、各生产车间的管理员、准备车间的烘花粉 人员、QC 部的原辅料化验人员都有联系。 5. 实施管理 人员管理: 描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。 本职务无直接管理人员。 (2) 职能监督 描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。 负责协调原辅料的供给工作。 6. 操作技能 (1) 技能水平 描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要 培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何? 能熟练操作计算机,这些技能可直接影响工作效率和指令的准确性。 (2) 应用程度 描述每日应用操作技能的时间有多少? 7. 集中视力 平均每天操作计算机约:2小时。 描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而 引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少? 每天查看电脑上的主要原、辅材料库存台帐和用计算机编制及打印生产配制指令、打印材料需集中视力。 约:3小时。 8. 体力消耗 描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量, 工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。 因工作需要,每天要在公司各个仓库、办公大楼、各生产厂之间来回奔走,体力消耗很大。 9. 工作环境 • 工作条件 描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环 境程度如何? 因每天要在公司各个仓库、办公大楼、各生产厂之间来回奔走,受户外自然气候影响大。 • 不出差 夜行。 通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
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分店销售人员岗位职责
分店销售人员岗位职责 为了更好地进行销售工作,尽快熟悉本岗位的职责并努力遵循 , 应做到以下方面: 一、 对本店所经营的蜀锦,蜀绣工艺品和其它货品,销售货款, 包装物料负责,熟悉销售产品的特性、规格、文化内涵、工艺特点和 养护知识。 二、 保持店内清洁卫生,保持商品的陈列美观,整洁有序。 三、 擅长和顾客进行沟通,热情、细心、专业地向顾客介绍货品, 热情回答顾客的各种问题,引导顾客消费。 四、 在熟练介绍产品的基础上,着重介绍产品的品牌价值,让顾 客不仅买到满意产品,更重要是接受蜀锦、蜀绣知识的普及和对文化 内涵的了解。 五、 充分利用和顾客接触的条件,多方面收集信息及时向公司反 馈,包括:收集顾客对产品的意见、期望和建议,竞争同类产品的价 格,市场销售活动信息,并及时向相关部门通报。 六、 根据销售情况,适时补货,保证货品齐全,数量充足,对过 时、落伍、滞销、残次、破损的货品及时提出处理意见,报请主管。 七、 按公司财务的要求及时统计进销存数字,填送报表,做到报 送及时,数字准确,做到日清日结。 八、 当班货款及时上交或按财务要求办理。 九、 按财务要求做好自己管辖货品的盘点工作。 分店工作规范 一、 仪容、仪表的规范 二、 讲解、接待过程中礼仪规范 三、 服务程序规范 一、仪容、仪表的规范 l.上班时间,应站立恭候客人到来并陪同客人参观,要求站姿端正,两脚不 能交叉,双手交叠在腹前,仪态端庄、精神饱满; 2.统一着工作装,佩戴工号牌。保持整洁、整齐,具有良好的精神风貌和形 象气质; 3.女性员工头发必须束扎盘结(短发除外)。 4.男性员工的头发必须经常修剪、清洁,以不遮盖耳朵为标准,不准留长发 不准留长指甲; 5.同客人交谈注意以下事项 (1)不宜东张西望、心不在焉,要认真听取客人谈话,不宜指手画脚、不 宜看手表; (2)不应当着客人面打哈欠、喷嚏、吐痰、挤眉弄眼、挖耳剔牙; (3)不能靠柱倚栏站立、不能靠墙、靠工作台站立。 二、讲解、接待过程中的礼仪规范(语言、电话) 1.服务语言规范 (1)服务中一律用普通话,用语要轻柔、自然、语言简洁、准确、礼貌、声音 清晰、有抑扬顿挫。 (2)使用礼貌用语及尊称。员工对宾客讲话,前面加“请”、“请您”“麻 烦您”“打扰您了”“对不起”等。 2.电话规范 电话铃响,主动去接(响铃三声以内),接听电话一律用普通话,其程序 为:简单的问候“您好”,自报单位名称,然后认真倾听对方所讲事由,需要 记录时按对方要求逐条记下,并重复回答对方。 3.动作规范 双手同时拿递产品、出具发票、接收名片……既要尽量满足顾客要求,又要 做到忙而不乱,不出差错。 三、服务程序规范 1.营业前准备工作规范 (1)按规范着装,整理好自己的更衣柜及保持更衣室的清洁、卫生; (2)清扫卫生:按照检查标准做好展示厅的清洁卫生; (3)摆放产品:根据产品的品种、花色、式样、规格、质量等不同特点来确 定展示方式和方法,既要便于顾客挑选,又要美观大方并保护产品不受损害。 (4)检查产品:整理临时储货区域及包装盒库房,做到妥善保管、摆放有 序、拿取方便,及时清理包装物,消除安全隐患; (5)备齐备足货品、柜台摆架合理、丰满,做到库有柜台全, (6)价格价签:做到产品与价签相符,价签内容、大小符合规范; (7)包装用品及其它售货用具、票据准备齐全; 2.营业中的服务程序规范 (1)迎接顾客: 当顾客临近时,主动打招呼:“您好,欢迎来到蜀江锦院××分店!”; (2)介绍产品: 主动、热情、耐心地向顾客介绍产品的文化内涵,能主动讲出客人需要实用 品规格、性能、特点、价格和使用保管方法;能向客人介绍所中意的蜀锦、蜀绣工 艺品的内容;如果顾客所要产品没有时,可介绍有关的连带产品或留下顾客通 讯地址、电话,有货后积极进行联系; (3)遇到顾客人数较多,应分散开,各就各位,(各个点位都有人员照 应)既要照管好货品,又要积极向有意向的顾客提供帮助,根据客人的需要介 绍、展示产品,及时解答客人的疑问;对有特殊需要的客人,尽量满足,灵活处 理;对需要运输的客人为其办理托运手续。 (3)包装产品:为需要的客人领取货品,并为其包装:产品包装前,要 当着顾客的面检验产品的质量、规格、型号,核对数量、价格;大件产品包装前 要双人复核,各类产品要按不同特点采取相应的包装形式,做到迅速、美观、牢 固、便于携带。 (4)收银人员要负责验收钱币,收到假钞一律自行赔偿。 (5)对于客户购买产品在开具发票或收据时,使用规范字,字迹清楚, 在发票或收据上注明日期、名称、数量,(或根据客户要求填写,超出规定要请 示)向客人重复一次以便确认。 (6)递交产品:查验交款凭证无误后再付货,如未核对递交产品发生短 款,由销售人员及收银员共同承担责任,赔偿缺款。 (7)送别顾客:当顾客携所购产品离开柜台时,要热情地按规范用语送 客,当顾客所购物品太多太沉,应主动帮助提携。 (8)在接待过程中与客人意见有分歧时,不得当场与客人争吵,应及时 汇报店长,采取合理的解决方式。确因客人刁难并受委屈者,事后可酌情考虑。 3.营业后服务工作规范 (1)展示厅是开架式的摆放,常见缝插针式地随时整理和添补货品,须保 持展品成列整齐、货品丰富; (2)营业结束后,要清理工作现场,清点工作用具并摆放整齐; (3)日清日结的产品要做到当日盘点,当日结清,发现差错及时查明原因 并详细记载,当月盘点出现亏损,相应货品管理元应承担赔偿责任; (4)清理现场:每天停止营业后,销售人员对售货现场所有电器设备要及 时切断电源,锁好商品小库;收银员锁好保险柜,在处理完不安全因素后方可 离开现场。 (四)批量预订 1.接到批量预订时,首先由小组负责人负责询问是否能在规定时限内备齐 货品; 2.填写订货单,报告店长,由店长或店长委托人交到相关部门备货; 3.由设计室主管确定包装盒或刻牌等能否满足需要,并定出具体完成日期; 4.如客户临时变动交货日期,或包装和货品有其它要求,应及时通知相关 部门在可能的情况下更改,并将进展情况以书面的形式记载、汇报店长,明确委 托人; 5.由店长具体安排所订货物的进展情况,货品备齐后要根据客户要求验货 , 检查有无不妥之处,达到按要求准时交货。 (五)衔接工作 1.随时清点包装盒、宣传资料等库存数,发现少于一定数量时,需和相关人 员衔接; 2.客人需要刻牌和各类标识符号时,要做好与设计室的衔接工作,确定 a 能否满足其设计要求 b 能否在规定的时间内完成; 3.客人有好的意见或建议,须及时向上级部门反映,开会时直接由店长反 映,设计室定期征求产品意见时反映。 (六)主动迎送客人、登记 VIP 客户、经常光顾的客户的姓氏,热情准确称 呼,令客人有亲切感,并及时为这类客人端送茶水。
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出纳(银行业务)岗位职责细化
岗位职责细化 一、岗位名称:出纳(银行业务) 二、岗位职责: 1、负责银行票据领购、保管、签发。 2、负责银行存款管理。 3、负责银行存款安全管理。 三、岗位职责实施细则:另附样式 四、岗位工作业务流程:图表说明 五、参照相关文件及台帐资料: ㈠ 参照相关文件: 1、《中华人民共和国会计法》 2、《会计基础规范》 3、(97)沪港财字第 588 号文《上海港务局财务管理办法》 4、(99)沪港张财字第 58 号文《张华浜港务公司银行存款 管理办法》 ㈡ 台帐资料: 1、应收票据登记簿。 2、银行支票开具登记簿。 3、职工工资卡签发登记簿。 六、岗位须具备的业务技术和培训要求(另附)
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关键岗位职责描述
清华紫光股份关键岗位描述 2002 年 11 月 目录 部门: 计财管理体系........................................................................................................6 职位:计财管理体系分管高管.....................................................................................6 部门:计划财务部.........................................................................................................9 职位:计划财务部经理.............................................................................................9 职位: 财务风险管理主管......................................................................................12 职位:预算管理主管...............................................................................................14 职位: 预算管理员..................................................................................................16 职位: 资金管理主管..............................................................................................18 职位:资金管理员...................................................................................................20 部门: 会计部..............................................................................................................22 职位: 会计部经理..................................................................................................22 职位: 总帐会计......................................................................................................25 职位: 应收应付会计..............................................................................................27 职位: 固定资产会计..............................................................................................29 职位: 成本费用核算主管......................................................................................31 职位: 成本费用核算员..........................................................................................33 职位: 税收会计......................................................................................................35 职位: 业务主管会计*............................................................................................37 职位: 出纳员..........................................................................................................39 部门:审计部...............................................................................................................41 职位:审计部经理...................................................................................................41 职位: 审计主管......................................................................................................44 部门: 投资管理部......................................................................................................46 职位: 投资管理部经理..........................................................................................46 职位: 投资分析员..................................................................................................49 部门: 企划管理体系......................................................................................................51 职位: 企划管理体系分管高管..................................................................................51 部门: 战略规划部......................................................................................................54 职位: 战略规划部经理..........................................................................................54 职位: 战略规划主管..............................................................................................56 职位:管理体系主管...............................................................................................58 部门: 宣传策划部......................................................................................................60 职位: 宣传策划部经理..........................................................................................60 部门: 法律事务部......................................................................................................62 职位: 法律事务部经理..........................................................................................62 职位: 合同管理专员..............................................................................................64 职位: 法务管理专员..............................................................................................66 部门: 董事会秘书处......................................................................................................68 职位: 证券信息专员..............................................................................................68 部门: 综合管理体系......................................................................................................70 职位: 综合管理体系分管高管..................................................................................70 部门: 人力资源部......................................................................................................73 职位: 人力资源部经理..........................................................................................73 职位: 绩效管理主管..............................................................................................76 职位: 绩效管理员..................................................................................................78 职位: 薪资福利管理主管......................................................................................80 职位: 薪资管理员..................................................................................................82 职位: 招聘及职业生涯管理主管..........................................................................84 职位: 培训管理主管..............................................................................................86 部门: 信息化中心......................................................................................................88 职位:信息化中心经理...........................................................................................88 职位: IT 基础设施主管..........................................................................................91 职位:IT 应用系统主管...........................................................................................93 职位:热线支持服务员...........................................................................................95 部门: 总裁办公室......................................................................................................97 职位: 行政经理......................................................................................................97 职位: 行政管理员..................................................................................................99 职位: 秘书............................................................................................................101 职位: 人事行政专员............................................................................................103 职位: 档案管理员................................................................................................105 部门: 研发供应体系....................................................................................................107 职位:研发供应体系分管高管.................................................................................107 职位: 创新管理主管............................................................................................110 部门:IT 服务业务.........................................................................................................112 职位: IT 服务业务分管高管....................................................................................112 部门: IT 服务管理中心............................................................................................115 职位: IT 服务管理中心经理................................................................................115 职位: 资质管理专员............................................................................................118 职位: 客户资源管理专员....................................................................................120 职位: 采购管理主管............................................................................................122 部门: 项目销售部....................................................................................................124 职位: 项目销售总监............................................................................................124 职位: 项目销售经理............................................................................................126 部门: 项目实施部....................................................................................................128 职位: 项目实施总监............................................................................................128 职位:项目实施经理.............................................................................................131 职位: 系统集成工程师........................................................................................133 职位: 行业应用工程师........................................................................................135 部门: 软件开发部....................................................................................................137 职位: 软件开发总监............................................................................................137 职位: 软件开发项目经理....................................................................................139 职位: 软件开发工程师........................................................................................141 部门: 新业务拓展....................................................................................................143 职位: 新业务拓展总监........................................................................................143 部门: 信息产品业务....................................................................................................145 职位: 信息产品业务分管高管................................................................................145 部门: 产品管理中心................................................................................................148 职位:产品管理中心经理.....................................................................................148 职位: 业务规划和管理主管................................................................................151 职位: 研发主管....................................................................................................153 职位: 研发工程师................................................................................................155 职位:技术协作主管.............................................................................................157 职位:产品工程师.................................................................................................159 职位: 媒体计划主管............................................................................................161 职位: 供应商选择评估主管................................................................................163 职位: 采购专员....................................................................................................165 部门: 各产品事业部................................................................................................167 职位: 事业部总经理............................................................................................167 职位: 产品经理....................................................................................................169 职位: 产品助理....................................................................................................171 部门: 信息产品销售部............................................................................................173 职位: 信息产品销售总监....................................................................................173 职位:渠道拓展主管.............................................................................................176 职位: 渠道拓展专员............................................................................................179 职位: 产品销售计划主管....................................................................................181 职位: 渠道营销主管............................................................................................183 职位: 客户服务经理............................................................................................185 职位: 客户服务专员............................................................................................187 部门: 客户服务部....................................................................................................189 职位: 备件备品管理专员....................................................................................189 职位: 大区经理....................................................................................................191 职位: 区域经理....................................................................................................194 职位: 销售经理....................................................................................................196 部门: 增值分销业务....................................................................................................198 职位: 分销业务分管高管........................................................................................198 部门: 分销事业部....................................................................................................201 职位: 事业部总经理............................................................................................201 职位:分销产品经理.............................................................................................204 职位: 分销产品助理............................................................................................206 部门:分销销售部.....................................................................................................208 职位: 分销销售总监............................................................................................208 职位:渠道拓展主管.............................................................................................211 职位: 渠道拓展专员............................................................................................214 职位: 销售计划主管............................................................................................216 职位: 渠道营销专员............................................................................................218 职位:采购专员.....................................................................................................220 职位: 分销业务大区经理....................................................................................222 职位: 区域经理....................................................................................................225 职位: 销售经理....................................................................................................227 部门:平台管理中心.................................................................................................229 职位:平台管理中心经理.....................................................................................229 职位:平台经理.....................................................................................................231 部门:物流部.............................................................................................................233 职位:物流部经理.................................................................................................233 职位: 物流主管....................................................................................................235 职位: 物流运作员................................................................................................237 职位: 存货控制主管............................................................................................239 职位: 仓储管理专员............................................................................................241 部门:商务部.............................................................................................................243 职位:商务部经理.................................................................................................243 职位: 销售定单处理专员....................................................................................245 职位: 客户档案管理专员....................................................................................247 职位: 客户信用管理主管....................................................................................249 职位:客户信用管理员.........................................................................................251 职位: 供应商档案管理专员................................................................................253 部门: 计财管理体系 员工姓名: 职位:计财管理体系分管高管 到任本职日期: 职等: 等 直接主管:总裁 級至 等 / / 級 直接部属: 计划财务部经理 会计部经理 审计部经理 投资管理部经理 职位设置目的: 对股份公司相关的财务分析、会计、内部审计、投融资管理以及对参控股公司的财务管理工作 负责。保证公司生产经营和资本运作所需资金,提高各项财务运作指标,并最终协助总裁对实 现股份公司的总体发展战略和“股东财富最大化”的目标 工作职责: 1. 参与制定公司经营发展战略,以及重大的投融资计划和相关方案;并根据战略的要求,提 出财务层面的运作战略 2. 从财务层面监督公司整体经营计划、投融资项目的执行情况进行监督 3. 负责组织实施具体的财务运作和公司投融资项目,并对其结果负责 4. 根据公司的发展战略和业务需求,提出财务、会计、审计和投资管理部门的机构设置方 案,经总裁审议后,由董事会决定 5. 负责领导制定下属部门的各项规章和制度草案,交由总裁审议后,由总裁办公会下发 6. 审核公司的财务报表、报告,确认其准确性,并报送总裁和董事会,定期向董事会报告公 司的资产运作和财务状况,接受董事会的质询 7. 每年年底审批所辖部门的费用预算,对经批准的本部门费用预算进行宏观监督,控制所辖 部门本身的运作成本 8. 股份公司及其所属子公司财务负责人员的任免、晋升、调动、奖惩,必须事先征求计划财 务分管高管的意见 9. 监督下辖部门的日常运作,作为计财管理体系各种流程的总负责人,领导监督确保这些流 程的顺利执行,并视公司的实际情况定期修改流程 10. 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与财政、税务以及金融等相关机构的 关系 11. 监督、检查公司的全资、控股子公司的财务运作和资金收支情况,并领导公司的内部审计 工作 12. 根据公司的绩效管理政策,制定下属业务主官的绩效指标,负责所辖部门(包括所属子公 司财会部门)负责人的绩效考评 13. 根据公司的人力资源政策,向所辖部门负责人提供必要的工作指导,培养和提高其工作能 力,协助制定其培训计划,激发他们的工作积极性和高昂的士气 汇报关系: 向总裁和董事会直接汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 税务规划 财务报告 商业计划 财务分析 现金管理/筹资管理 保险 信用/收款 管理技能 理解并阐述公司使命、理念和价值 行业知识 业务知识 变革推动能力 影响力 创建并推广战略理念 流程管理能力 人力资源管理能力 预算管理能力 计划与组织能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 团队建设能力 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 以客户为导向 善于建立人际关系 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 知识分享 创业精神 快速反应 尊重他人 工作经验 8 年以上相关工作经验(含 4 年以上的管理经验) 教育程度/专业训练 具有或相当于财会类专业本科或以上学历 部门:计划财务部 员工姓名: 职位:计划财务部经理 到任本职日期: 职等: 等 級至 / / 等級 直接主管:计财管理体系分管高管 直接部属: 财务风险管理主管 预算管理主管 资金管理主管 职位设置目的: 协助分管高管的工作,负责整个公司的财务管理工作:包括筹集公司生产经营所需资金、监控 公司合理的资本结构,控制公司的财务风险和预算管理 工作职责: 1. 拟定相关财务管理规章制度,经分管高管审议批准后,协助分管高管不断完善整个 公司的财务管理制度体系,保证企业的财务管理制度与国家的会计法律法规相符 2. 协助分管高管不断完善整个公司财务工作的组织机构,具体安排计划财务部下属人 员的工作任务 3. 协同战略规划部和投资管理部等相关部门做好各项投资的可行性分析和评估 4. 综合考虑各种因素,拟定各项筹资方案,在上级批准后负责具体组织实施 5. 负责公司预算管理制度的制定和维护,组织并协调整体预算的编制 6. 负责具体处理下属分公司之间的资金调配管理 7. 负责对公司的各项金融资产和实物资产管理,努力压缩资金占用量,加速资金周转 8. 领导财务部职员做好信用与风险管理工作,将公司的财务风险控制在一个合理范围 9. 维护与金融机构的良好关系 10. 拟定公司的股利分配计划,提交分管高管审议 11. 协助分管高管监督计划财务部的日常运作,作为各财务管理流程的负责人,监督并 确保这些流程的顺利执行 12. 根据公司的绩效管理政策,具体制定计划财务部的绩效评估指标,并负责财务部所 有职员的绩效考评 13. 根据公司的人力资源政策,对所辖财务部所有职员提供必要的工作指导,培养和提 高他们的工作能力,协助制定其培训计划,激发他们工作积极性和高昂的士气 14. 负责协调所辖财务部所有职员之间的工作关系以及财务部与其他部门之间的关系 15. 履行分管高管授予的其他职责和任务 汇报关系: 以上职责,向计财管理体系分管高管汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 会计知识 财务分析 商业计划 现金管理/筹资管理 保险知识 信用管理 管理技能 理解公司使命、理念和价值 行业知识 业务知识 影响力 流程管理能力 预算管理能力 计划与组织能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 团队建设能力 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质 善于建立人际关系 团队合作 创业精神 快速反应 注重细节 尊重他人 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 知识分享 工作经验 6 年以上相关工作经验(含 2 年以上管理经验) 教育程度/专业训练 具有或相当于财会专业大学本科或以上学历 具有会计师或以上职称或注册会计师职位 部门:计划财务部 员工姓名: 职位: 财务风险管理主管 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 直接主管: 计划财务部经理 / / 級 直接部属: 无 职位设置目的: 财务风险主管的职责在于通过对公司财务和运营数据的收集和整理,预测公司潜在的风险,并 寻求应对方案,向管理层提供相关建议,从而提高公司应对财务风险的能力 工作职责: 1. 负责收集和整理有关预测财务风险的资料,包括企业内部的财务信息和生产技术资 料、计划和统计资料,企业外部的市场信息资料和同行业中竞争对手的生产经营情 况的资料等 2. 提出潜在的风险预测,并通过定性和定量相结合的方法,将情况的分析判断和数据 的整理计算结合起来,判断风险的潜在影响和重要程度 3. 在风险预测和对其初步的评价基础上,提出针对包括筹资、投资、资金回收以及收 益分配等不同类别财务风险的应对措施 4. 在企业的日常运作过程中,通过对财务和业务数据的分析对财务风险进行及时监 控,在必要时向管理层提出风险预警和应对方案 5. 针对公司的重大投融资决策项目,协助分管高管和计财部经理进行总和财务分析, 从风险控制的角度提出必要的潜在风险预警和防范措施,帮助决策层决策 6. 负责收集同行业企业和其他行业在风险控制和财务监管方面的最佳实践资料、制度 和流程规范,并根据紫光的实际情况对现有的制度和流程提出改进意见 7. 负责向包括业务部门之内的其他员工进行风险管理相关的培训工作 8. 履行计财部经理交给的其他工作 汇报关系: 以上所有职责,向计划财务部经理汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 财务报告 财务分析 风险管理 管理技能 行业知识 业务知识 流程管理能力 计划能力 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 知识分享 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 3 年以上相关工作经验 教育程度訓練 具有或相当于财会专业大学本科或以上学历 具有注册会计师职称 部门:计划财务部 员工姓名: 职位:预算管理主管 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 计划财务部经理 直接部属: 预算管理员 职位设置目的: 负责经营预算的编制,将公司的经营目标、计划以量化形式加以具体表达,并对职能和业务部 门的预算使用情况进行监督 工作职责: 1. 配合战略规划部等相关部门,组织并协调公司范围同年度发展计划相关的预算编制 工作,包括预算工作的计划安排、会议召集以及其他相关工作 2. 协助各个相关业务/职能部门进行预算编制工作,并对提交的预算进行质量审核 3. 汇总各部门预算草案,同战略规划部相关部门一起讨论、平衡协调后,形成整体的 经营预算草案,并提交管理层讨论批准 4. 负责分解经过管理层批准的预算方案,并向业务/职能部门具体下达 5. 向相关部门收集实际费用水平,并同个部门的预算指标进行分析,并将得出的差异 分析报告提交上级主管和业务部门 6. 审核业务部门提交的同业务相关的滚动预算编制,使企业的预算更趋准确 7. 负责制定并维护公司的预算管理制度和相关的流程、制度和模板,并组织在公司范 围内宣传推广 8. 履行计划财务部经理授予的其他职责 汇报关系: 以上职责,向计划财务部经理负责 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 财务报告 预算规划 管理技能 行业知识 业务知识 计划能力 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 团队合作 充满自信 正直诚实 知识分享 注重细节 尊重他人 工作经验 3 年以上相关工作经验 教育程度訓練 具有或相当于财会专业大学本科或以上学历 部门:计划财务部 员工姓名: 职位: 预算管理员 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管:预算管理主管 直接部属: 无 职位设置目的: 协助预算管理主管,完成相关的经营预算管理工作 工作职责: 1. 协助预算管理主管制定并维护公司的预算管理制度和相关的流程、制度和模板,以 及在公司范围内宣传推广工作 2. 协助预算主管协调整体预算的编制工作,并负责具体的操作性事务 3. 在预算主管的安排下,协助各个相关业务/职能部门进行预算编制工作,并对提交 相应文档进行初步审查 4. 协助预算主管收集各部门定期和临时性的预算草案,并参与预算草案的汇总、协调 以及落实分解工作 5. 根据具体的预算指标和时间安排,负责具体的预算指标下达分配工作 6. 定期从业务部门和职能部门收集预算使用情况相关数据,提交预算管理主管作为进 一步分析的基础 7. 负责收集整理经过更新的预算,并参与对实施情况监督管理 8. 履行预算管理主管授予的其他职责 汇报关系: 以上所有职责,向预算管理主管汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 财务报告 预算规划 管理技能 行业知识 业务知识 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 书面/口头表达能力 个人素质 团队合作 正直诚实 知识分享 创业精神 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 2 年以上相关工作经验 教育程度訓練 具有或相当于财会类专业大本以上学历 部门:计划财务部 员工姓名: 职位: 资金管理主管 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 计划财务部经理 直接部属: 资金管理员 职位设置目的: 确保公司的日常业务运作、重大投资项目和资本运作对长、短期资金的需求,提高营运资金的 使用效益 工作职责: 1. 负责保管各种空白的银行票据(如空白支票等),以及库存现金、应收票据、股票债券 等金融资产 2. 根据业务部门需要和公司资金管理的整体要求,具体负责从各类商业/专业银行选择 适合公司实际发展需求的银行,并负责管理协调银行与公司间帐户关系 3. 根据业务需求、公司的资金使用计划和其他相关信息,编制长/短期资金收支计 划,预测公司的资金需求,并制作资金管理报表 4. 监督各下属公司的资金状况,协助完善资金调配工作 5. 根据分管领导的指示办理银行贷款业务 6. 负责具体执行管理层的投资决策,将闲置的短期货币资金作适当的短期投资 7. 协同相关部门,与供应商/客户商洽确定支付、收款条款 8. 及时掌握利率和汇率的变动情况和趋势,规避利率和汇率变动的负面影响 9. 履行计划财务部经理授予的其他职责 汇报关系: 以上职责,向计划财务部经理汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 现金管理 银行业务 管理技能 业务知识 计划与组织能力 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 以客户为导向 善于建立人际关系 团队合作 正直诚实 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 3 年以上相关工作经验 教育程度/专业训练 具有或相当于财会专业大学本科或以上学历 部门:计划财务部 员工姓名: 职位:资金管理员 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 资金管理主管 直接部属:无 职位设置目的: 协助资金管理主管, 参与公司的资金计划,监控和日常使用管理,提高营运资金的使用效益。 工作职责: 1. 协助上级主管编制中、短期资金收支计划,预测公司的短期资金需求 2. 收集下属公司的资金收支情况,将获得的信息及时通知上级主管 3. 配合上级主管,负责办理银行贷款业务的具体事宜 4. 及时掌握利率和汇率的变动情况和趋势,规避利率和汇率变动的负面影响 5. 在资金管理主管的领导下,制作资金管理报表和其他同资金管理相关的管理报表 6. 履行资金管理主管授予的其他职责 汇报关系: 以上所有职责,向资金管理主管汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 现金管理 管理技能 业务知识 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 个人素质 团队合作 正直诚实 快速反应 注重细节 工作经验 1 年以上相关工作经验 教育程度/专业训练 具有和相当于财务类专业中专或以上学历 部门: 会计部 员工姓名: 职位: 会计部经理 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 直接主管: 计划财务分管高管 / / 級 直接部属: 总帐会计 应收应付会计 固定资产会计 成本费用核算主管 税收会计 业务主管会计 出纳员 职位设置目的: 负责整个公司的会计和税务管理工作,准确及时地提供公司内部及外部关联方进行各项决策所 需的支持信息,促进公司不断改进经营管理、提高经济效益 工作职责: 1. 协助分管高管不断完善整个公司会计工作的组织机构,具体安排会计部门所有职员 的工作任务 2. 审核各种会计报表、报告,确保准确及时地向企业内部和外部关联方提供各类会计 报表 3. 利用会计和其他信息进行预测和决策分析,帮助决策层作出准确的经营决策、制定 科学的经营目标 4. 协助分管高管进行公司的税务计算和整体规划,并参与建设同相关税务部门的工作 关系 5. 不断提高会计部门的工作水平:具体负责决策会计、责任会计、作业成本管理等先 进的会计方法的推行;与信息技术部门一起参与 ERP 等系统中有关财会模块的规 划、实施工作;设法降低会计部门本身的运作费用 6. 负责管理会计部门的日常运作,作为各会计管理流程的负责人,监督并确保这些流 程的顺利执行 7. 根据公司的绩效管理政策,具体制定会计部的绩效评估指标,并负责会计部门所有 职员的绩效考评 8. 根据公司的人力资源政策,对所辖会计部所有职员提供必要的工作指导,培养和提 高他们的工作能力,协助制定其培训计划,激发他们工作积极性和高昂的士气 9. 拟定具体会计规章制度,经分管高管审议,由总裁批准后具体组织并监督其执行情 况。协助分管高管不断完善整个公司的会计制度体系,及时掌握国家的会计及相关 法律法规,保证企业的财务会计制度与公认的会计准则以及国家的法律法规相符 10. 负责协调所辖会计部所有职员之间的工作关系以及会计部门与其他部门之间的关系 11. 履行分管高管授予的其他职责和工作 汇报关系: 以上职责,向计财管理体系分管高管汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 税务规划 财务报告 财务分析 管理技能 理解公司使命、理念和价值 行业知识 业务知识 影响力 流程管理能力 计划与组织能力 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 以客户为导向 善于建立人际关系 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 正直诚实 知识分享 快速反应 尊重他人 工作经验 6 年以上相关工作经验(含 2 年以上管理经验) 教育程度/专业训练 具有或相当于财会类专业本科或以上学历 具有高级会计师职称或注册会计师资格 部门: 会计部 员工姓名: 职位: 总帐会计 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 会计部经理 直接部属: 无 职位设置目的: 总帐报表会计的主要职责在于保证财会系统的日常运作的正常进行,保证按月、年提供准确及 时的财务报表 工作职责: 1. 收集原始凭证,制作相应会计凭证,记录分类帐 2. 结分类帐并进行分类帐到总帐的过帐 3. 将已完成的从原辅材料到销售成本核算进行总帐过帐 4. 根据公司对财务报表的编报时间要求,准确及时地编报各类财务会计报表 5. 负责领导月度及年度会计结帐工作 6. 向整个财务、会计机构提供服务与支持 7. 在 K/3 系统中维护和运行周期性凭证,推动 K/3 系统的使用,以提高会计工作的效率 8. 协调和准备企业内外部的审计活动 9. 履行会计部经理授予的其他职责 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 财务报表 财务分析 财务信息系统 管理技能 行业知识 业务知识 流程管理能力 计划能力 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 正直诚实 知识分享 快速反应 注重细节 工作经验 3 年以上相关工作经验 教育程度/专业训练 具有财会类专业大专或以上学历 具有初级会计师或以上职称以上相关工作经验 部门: 会计部 员工姓名: 职位: 应收应付会计 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 会计部经理 直接部属: 无 职位设置目的: 负责往来账款的明细核算,确保准确及时地记录公司的各项往来业务 工作职责: 1. 准确记录向客户的销售情况和客户的付款情况 2. 核对销货发票、发货单据及定单之间的一致性,监督销售业务记录的准确性 3. 答复客户关于其欠款情况的查询,定期向重要或有疑问之客户发出对帐单 4. 监督客户的付款情况,向具体业务部门提供相关信息,督促其加紧对应收帐款的追 讨 5. 准确记录向供应商的采购情况和向供应商的付款情况 6. 核对购货发票、入库单及采购定单之间的一致性,监督采购业务记录的准确性 7. 答复供应商关于向其支付货款情况的查询,定期向重要或有疑问之客户发出对帐单 8. 监督应付帐款的支付情况,向财务部门和其他相关部门提供信息 9. 复核业务部门填写的客户及供应商登记和修改表 10. 预收帐款、预付帐款行内部往来的明细核算 11. 员工的借款和报销的明细核算和管理 12. 履行会计部经理授予的其他职责 汇报关系: 以上所有职责,向会计部经理汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 财务报表 信用/收款 财务信息系统 管理技能 业务知识 计划与组织能力 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 以客户为导向 善于建立人际关系 团队合作 适应能力 充满自信 正直诚实 知识分享 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 2 年以上相关工作经验 教育程度/专业训练 具有或相当于财会类大专或以上学历 具有初级会计师或以上专业职称 部门: 会计部 员工姓名: 职位: 固定资产会计 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 会计部经理 直接部属: 无 职位设置目的: 准确记录固定资产的增减变动、计提折旧;准确核算在建工程支出,准确记录其完工转出情况 工作职责: 1. 负责根据单据匹配情况(入库单,采购合同,设备验收单,发票)记录固定资产帐 2. 负责固定资产折旧计算,并记录折旧帐 3. 负责审批固定资产报废申请,并在得到管理层及地方税务机构的审批的情况下进行 报废帐务维护 4. 编制公司的固定资产目录 5. 为公司的固定资产需用量的核定、以及固定资产更新改造和修理计划的编制提供必 要的信息 6. 准确归集在建工程的各项支出,向基建部门提供在建工程支出的情况 7. 参与在建工程的竣工验收,办理在建工程完工转出的会计记录 8. 为固定资产的清查盘点和使用效果分析提供必要的信息 9. 做好所有会计凭证、帐册、报表的装订保管工作 10. 履行会计部经理授予的其他职责 汇报关系: 以上职责,向会计部经理汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 固定资产管理 财务信息系统 管理技能 业务知识 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 团队合作 充满自信 正直诚实 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 2 年以上相关工作经验 教育程度/专业训练 具有或相当于财会类大专或以上学历 具有初级会计师或以上专业职称 部门: 会计部 员工姓名: 职位: 成本费用核算主管 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 会计部经理 直接部属: 成本费用核算员 职位设置目的: 协助会计部经理的工作,进行成本与费用的明细核算与分析和存货成本分析,提供如何降低各 种成本费用的建议,提高公司的资源利用效率 工作职责: 1. 协同其他部门制定成本费用管理与核算办法,成本费用计划,材料管理和核算办 法,材料/在产品/产成品目录,以及材料的标准成本、消耗定额和标准价格等 2. 采用先进的成本核算方法,对生产成本、制造费用、材料成本差异、销售费用和管 理费用、其他业务收支等进行明细核算,编制各类成本费用报告 3. 将实际的成本费用与计划、标准相比较,分析各种成本差异之原因,以达到降低成 本与费用、加强对成本与费用的控制之目的 4. 协同其他部门进行各类存货的清单盘点和结构分析 5. 负责收集行业内企业或其他企业在成本费用核算和分析方面的最佳实践和优秀的规 章制度,根据紫光实际情况向上级领导提出改进建议 6. 协助会计部经理推行先进的成本费用核算系统 7. 履行会计部经理授予的其他职责 汇报关系: 以上职责,向会计部经理进行汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 成本分析和成本核算 财务分析 财务信息系统 管理技能 行业知识 业务知识 流程管理能力 计划能力 解决问题能力 人际沟通技巧 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 团队合作 适应能力 正直诚实 知识分享 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 3 年以上相关工作经验 教育程度訓練 具有或相当于财会专业大学本科或以上学历 具有初级会计师或以上职称 部门:计划财务部 员工姓名: 职位: 成本费用核算员 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 成本费用核算主管 直接部属: 无 职位设置目的: 协助成本费用核算主管的工作,进行成本与费用的明细核算与分析和存货成本分析 工作职责: 1. 协助成本费用核算主管对生产成本、制造费用、材料成本差异、销售费用和管理费 用、其他业务收支等进行明细核算,编制各类成本费用报告 2. 负责收集实际的成本费用数据,并同计划、标准相比较,分析各种成本差异之原 因,以达到降低成本与费用、加强对成本与费用的控制之目的 3. 协同其他部门进行各类存货的清单盘点和结构分析 4. 参与新的成本费用核算制度、体系和相关管理信息系统的推广工作 5. 履行成本费用核算主管授予的其他职责 汇报关系: 以上职责,向成本费用核算主管进行汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 成本费用分析 预算规划 管理技能 行业知识 业务知识 计划能力 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 团队合作 适应能力 充满自信 正直诚实 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 2 年以上相关工作经验 教育程度訓練 具有或相当于财会类专业大专或以上学历 具有初级会计师或以上职称 部门: 会计部 员工姓名: 职位: 税收会计 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 会计部经理 直接部属: 无 职位设置目的: 具体负责办理日常税收事务、执行税务规划,保证准确缴纳各项税款 工作职责: 1. 及时收集掌握国家税收法规的实施和变更信息,作出相应的调整和应对措施的建 议,向会计部经理汇报 2. 按税务机关的要求保管好销项发票和进项发票 3. 编制税务机关要求的各类报表,准确计算公司应缴纳的各项税款 4. 具体办理企业税款的缴纳申报、复核、申诉、减免税申请等事项 5. 负责应交税金等科目的明细核算 6. 负责制定各种税务相关的临时性和定期报表 7. 协助会计部经理维护、保持与税务机关之间的良好关系 8. 履行会计部经理授予的其他职责 汇报关系: 向会计部经理汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 税务规划 各项税务法规、制度 管理技能 业务知识 计划与组织能力 解决问题能力 人际沟通技巧 书面/口头表达能力 个人素质 以客户为导向 善于建立人际关系 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 行为导向 知识分享 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 3 年以上相关工作经验 教育程度/专业训练 具有或相当于财会类专业大专或以上学历 具有初级会计师或以上职称 部门: 会计部 员工姓名: 职位: 业务主管会计* 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 会计部经理 直接部属: 无 职位设置目的: 负责分管业务部门的帐务处理和收支核算,协助相关业务领导和财务/会计部门做好业务决策和 财务管理(我们建议在会计专业化能力建设达到一定程度后,可以考虑将业务主管会计的会计 功能弱化,而增强其针对不同业务的财务分析功能,成为负责分管业务的财务分析人员,并考 虑将其管理关系从会计部划分到计划财务部) 工作职责: 1. 在职能上向会计部主管负责,并接受会计部主管的业务指导;在业务上主要服务于 分管的业务部门,包括其相关帐务处理和收支核算等工作 2. 负责向业务主管和财务部/会计部报送相关报表、财务分析报告,以供业务决策和 财务管理 3. 定期对主管业务进行财务分析并向财务/会计部和业务领导提供财经信息、资料,提 出加强财经管理的合理化建设 4. 协助业务部门做好年度计划和月度的预、决算 5. 协助做好相关业务的对外投资效益分析,参与讨论投资项目的论证 6. 严格执行财经纪律和财务各项规章制度,负责领导分管业务的帐务审核,按章办理 7. 做好日常经费收、支的记帐管理,复核银行收、付款凭证,掌握经费使用和开支标 准,定期进行财务分析和研究,及时向负责财务的领导汇报 8. 积极主动了解分管业务部门对财务和会计部门的服务需求,及时准确地反馈到计财 管理体系中的有关部门,并协助进行相关服务 9. 履行会计部经理授予的其他职责 汇报关系: 向职能上向会计部经理汇报,在业务上服务于分管负责的业务部门 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 财务分析 财务报告 管理技能 业务知识 计划与组织能力 解决问题能力 人际沟通技巧 时间和目标管理能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 以客户为导向 善于建立人际关系 团队合作 适应能力 充满自信 正直诚实 知识分享 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 3 年以上相关工作经验 教育程度/专业训练 具有或相当于财会类专业大专或以上学历 具有初级会计师或以上职称 部门: 会计部 员工姓名: 职位: 出纳员 到任本职日期: 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 会计部经理 直接部属: 无 职位设置目的: 依据会计制度及公司财务制度规定,负责现金的借用、报销管理,保障公司现金安全 工作职责: 1. 协助上级主管办理现金收支业务;签发支票、银行汇票等支付凭证;及时将收到的 款项交存银行 2. 填写或取得收支业务中涉及的各种收支凭证,并及时传递至会计部门 3. 依据公司资金管理规定,对借用现金手续认真审核,并督促责任人限期归还,严格 复核报销票据,做好有价票据的登记使用记录,保证公司资金安全 4. 依据会计基础工作规范,及时登记现金日记帐,及时盘点库存现金,保证日清月结、帐物 相符。登记银行流水帐,为银行存款的核对提供基础信息 5. 根据公司财务管理规定,妥善保管有价证券及公司重要凭证,保证凭证安全,并对此保 密。 6. 完成领导安排的其它任务 汇报关系: 以上职责,向会计部经理汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财会知识 个人素质 以质量为中心 以客户为导向 团队协作 正直诚实 快速反应 工作经验 2 年或以上相关工作经验 教育程度訓練 中专或以上财会类学历 部门:审计部 员工姓名: 到任本职日期: 职位:审计部经理 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 计财管理体系分管高管 直接部属: 内部审计主管 职位设置目的: 负责公司范围内的各部门、子公司、分公司的内部审计、风险评估,建立有效的事前和事后控 制体系,以督促、保证各部门的业务执行与法律规章和公司的发展战略相一致 工作职责: 1. 根据上级领导的要求领导组织对公司财务收支、预决算等情况的内部审计 2. 根据管理层要求组织对子公司、分公司、控(参)股公司等下属经营机构的财务收 支、预决算等情况进行常规和临时性的审计工作 3. 维护财经法规,对严重违反财经法规的单位和责任人,依据有关法规和公司内部规 章制度提出追究责任人的建议 4. 组织协调对下属经营机构/业务部门/子公司的负责人离任进行离任审计 5. 检查公司内部控制制度特别是财务管理制度的完善程度及执行情况 6. 了解相关的外部审计公司,根据审计业务需求同其进行必要磋商并选择恰当的审计 供应商 7. 作为内部审计的负责人,领导相关的审计项目,并协调各个部门和参控股公司同审 计公司的业务交流 8. 收集整理相关的最佳审计实践和管理流程,并根据紫光实际情况提出有针对性的公 司内部设计的制度和流程 9. 根据公司绩效管理政策,制订审计部所需的绩效评估指标,对本部门人员进行绩效 考评 10. 根据公司人力资源政策,向本部门人员提供必要的工作指导,负责本部门人员工作 调配,并协助本部门人员制订培训计划,确保本部门人员良好的工作态度和士气 11. 完成上级领导交办的其他工作 汇报关系: 以上所有职责,向分管高管汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 审计业务知识和相关的法律法规 法律知识 管理技能 理解公司使命、理念和价值 行业知识 业务知识 影响力 预算管理能力 计划与组织能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质要求 以质量为中心 以客户为导向 善于建立人际关系 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 行为导向 工作经验 4 年或以上相关工作经验 教育程度訓練 财会类专业本科或以上学历 注册会计师职称 部门: 审计部 员工姓名: 到任本职日期: 职位: 审计主管 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 审计部经理 直接部属: 无 职位设置目的: 协助审计部经理参与公司范围内的各部门、子公司、分公司的内部审计、风险评估,建立有效 的事前和事后控制体系,以督促、保证各部门的业务执行与法律规章和公司的发展战略相一致 工作职责: 1. 协助审计部经理,根据管理层要求负责对公司财务收支、预决算等情况进行内部审 计 2. 根据管理层要求协助审计部经理对子公司、分公司、控(参)股公司等下属经营机 构的财务收支、预决算等情况进行常规内部审计 3. 协助审计部经理维护财经法规,对严重违反财经法规的单位和责任人,依据有关法 规和公司内部规章制度提出追究责任人的建议 4. 参与协调对下属经营机构/业务部门/子公司的负责人离任进行离任审计 工作 5. 检查公司内部控制制度特别是财务管理制度的完善程度及执行情况 6. 完成上级领导交办的其他工作 汇报关系: 以上所有职责,向审计部经理汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 财务与会计知识 公司审计知识和相关的法律法规 法律知识 管理技能 行业知识 业务知识 计划与组织能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质要求 以质量为中心 以客户为导向 善于建立人际关系 团队合作 适应能力 充满自信 正直诚实 行为导向 工作经验 4 年或以上相关工作经验 教育程度訓練 财会类专业本科或以上学历 具有注册会计师资格 部门: 投资管理部 员工姓名: 到任本职日期: 职位: 投资管理部经理 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 计划财务分管高管 直接部属: 投资研究员 职位设置目的: 负责对公司的资本性投资和投融资项目提供研究和建议,公司对外投资股权和外地控股公司的 股权管理/代管,以及对参控股公司的财务监管 工作职责: 1. 负责领导对潜在投资行业、项目的检索与前期研究,包括行业前景,预期的投资回 报水平,综合风险水平等 2. 负责领导并参与投资项目方案的策划、谈判、方案讨论、文件起草和上报申请等工 作,以及实施过程的组织和协调工作 3. 根据参控股公司业务性质和股份公司相应的控制要求,提出对各个相关公司的财务 管理和监控办法、及相关流程、制度等 4. 负责对子公司的财务监督管理,包括财务、资金和运营数据的定时性收集、汇总和 分析,以及企业经营方面出现的潜在风险,提交决策层作为进一步决策的依据 5. 根据业务需求和对子公司监管的需要,会同审计部对参控股公司内部或外部的审计 监管 6. 负责资本性投资项目操作时的各中介机构联络、协调及组织工作 7. 管理投资管理部门的日常运作,作为各项 管理流程的负责人,监督并确保这些流程 的顺利执行 8. 负责协调所辖人员之间的工作关系以及本部门与其他部门之间的关系 9. 根据公司绩效管理政策,制订投资管理部所需的绩效评估指标,对投资管理部内部 人员进行绩效考评 10. 根据公司人力资源政策,向投资管理部内部人员提供必要的工作指导,培养其在职 责范围内的判断和决策能力 11. 负责组织进行投资管理部内部人员的内部工作调配,并协助对内部人员制订培训计 划,确保内部人员良好的工作态度和高昂的士气 12. 完成上级领导交办的其他工作 汇报关系: 以上所有职责,向分管高管汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 投资和资本运作相关知识 财务与会计知识 投资分析 公司治理结构和监管 管理技能 理解公司使命、理念和价值 行业知识 业务知识 影响力 计划与组织能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 团队建设能力 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力个人素质要求 个人素质要求 以质量为中心 以客户为导向 善于建立人际关系 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 行为导向 工作经验 6 年或以上相关工作经验 教育程度訓練 具有或相当于财经类专业硕士或以上学历 部门: 投资管理部 员工姓名: 到任本职日期: 职位: 投资分析员 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 投资管理部经理 直接部属: 无 职位设置目的: 协助投资管理经理对潜在的投资行业进和公司的资本性投资进行深入调研,并协助投资管理经 历形成有效的资本投资方案 工作职责: 1. 根据紫光业务特点和发展战略要求,有针对性的对若干潜在的行业和业务领域进行深入研 究,分析其行业特点,投资潜力和投资机会等,并向上级领导进行汇报和建议 2. 负责具体的资本性投资项目搜索与研究,并根据公司要求和项目特点, 提出有针对性的资 本运作建议草案 3. 协助投资管理部经理拟定具体的项目操作方案,并形成计划草案并提交给管理层进行深入 讨论 4. 具体负责对公司的投资性项目进行持续性跟踪,对其实施效果进行及时评价,并收集汇总 投资方面的经验得失 5. 收购、兼并及其他资本性投资项目的方案策划、谈判、文件起草和上报申请等工作 6. 完成上级领导交办的其他工作 汇报关系: 以上所有职责,向投资管理部经理汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 投资和资本运作相关知识 财务与会计知识 法律知识 管理技能 理解公司使命、理念和价值 业务知识 解决问题能力 人际沟通技巧 时间管理能力 书面/口头表达能力个人素质要求 个人素质要求 以质量为中心 以客户为导向 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 行为导向 工作经验 3 年或以上相关工作经验 教育程度訓練 具有或相当于财会类专业本科或以上学历 部门: 企划管理体系 员工姓名: 到任本职日期: 职位: 企划管理体系分管高管 职等: 等 級至 等 / / 級 直接主管: 总裁 直接部属: 战略规划部经理 宣传策划部经理 法律事务部经理 职位设置目的: 负责制定中长期发展目标和相关的绩效管理体系,公司管理体系的建立,并归口管理公司的宣 传策划、法律事务等工作 工作职责: 1. 负责领导制定有关公司经营的重大计划,方案和决策和中长期战略规划方案 2. 对董事会批准的公司重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督;组织实施经董事会 批准的重大战略规划方案 3. 根据年度经营计划和公司的整体业务目标和发展重点,负责领导对绩效体系的针对性调 整,以体现绩效目标对实现公司整体目标的推动作用 4. 负责领导包括法务、知识产权、劳资纠纷等相关的法务相关问题,保证企业有序的经营秩 序 5. 监督下辖部门的日常运作,作为战略规划体系各种流程的总负责人,监督并确保这些流程 的顺利执行,并视公司的实际情况对流程进行必要修订调整 6. 根据公司的发展状况和需求,拟定战略规划、宣传策划、法律事务和投资者关系部门的机 构设置草案,并提交总裁和董事会 7. 协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系以及公司与政府、媒体及相关社会机构的关系 8. 根据公司的绩效管理政策,制定所辖部门负责人的绩效评估指标,负责所辖部门负责人的 绩效考评 9. 根据公司的人力资源政策,向所辖部门负责人提供必要的工作指导,培养和提高其工作能 力,协助制定其培训计划,激发他们的工作积极性和高昂的士气 汇报关系: 以上所有职责,直接向总裁汇报 关键绩效指标 所需条件: 专业技能 策略规划 市场/行业分析 行业知识 企业管理 管理技能 理解并阐述公司使命、理念和价值 创建并能够推广战略理念 行业知识 业务知识 影响力 流程管理能力 变革管理能力 预算管理能力 计划与组织能力 解决问题能力 化解冲突能力 人际沟通技巧 团队建设能力 时间管理能力 目标设置能力 书面/口头表达能力 个人素质 以质量为中心 人际敏感性 团队合作 适应能力 充满自信 创新精神 正直诚实 知识分享 创业精神 注重细节 尊重他人 工作经验 8 年以上相关工
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