岗位说明书-综合管理部
岗位说明书 综合管理部岗位说明书-目录 高级主管 主管级 师级 助理级 人力资源策划高级主管 人力资源策划主管 人力资源策划 人力资源策划 组织系统高级主管 组织系统主管 组织系统 组织系统 人事管理高级主管 人事管理主管 人事管理 人事管理 综合事务高级主管 综合事务主管 综合事务 综合事务 党群干事高级主管 党群干事主管 党群干事 党群干事 . 1 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人力资源策划（高级主管级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 （按重要度排序） 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与公司中长期规划的制定工作；负责组织公司年度业 1 务计划、月度重点工作目标、年度工作总结、公司重要 文件和其他综合性文稿的制定工作，同时做好各类文稿 参与、组织与执行、审核 的审核工作； 负责公司目标管理体系的建立、维护和改进，运用 BPD 2 管理模式对公司经营目标进行分解、管理、监控和各项 参与、组织与执行、审核 管理指标的协调； 3 根据短期和长期发展要求，及时组织制订、修订公司行 政管理制度、管理标准和工作标准，并监督实施； 参与、组织与执行、审核 负责公司对外形象宣传、公共关系，代表公司与相关部 4 门、上下级单位、双方股东的往来，保持与政府部门及 相关企业的良好合作关系；负责公司外事接待活动，妥 参与、组织与执行、审核 善处理各种对外事务；组织公司风险管理工作； 5 负责审核公司对外发布的重大信息、各类对外报送资 料，保证信息的准确性； 参与、组织与执行、审核 负责公司人力资源管理工作。根据公司发展目标及内外 需求，拟定人力资源规划，编制年度人力资源计划；根 6 据公司发展情况与各部门负责人对需求岗位进行工作分 参与、组织与执行、审核 析、工作说明、最低资格要求；建立招聘的渠道和管理 办法，及时进行人员招聘和人才储备； 7 配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系 负责员工的培训与开发管理； 参与、组织与执行、审核 配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策，制定长期、 8 短期激励机制和绩效考核机制，完成公司各单位考核以 及各类专项考核工作；负责健康安全、劳工关系的处 参与、组织与执行、审核 理； 9 参与人力资源其他策划及支持类工作 参与 主要内外联系 内部联系 所有部门及基地 . 外部联系 政府相关部门、商务、供应 2 / 47 岗位说明书 商 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 满意 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 技能 经验 身体素质 语言 3.人力资源三级及以上 4. 熟练掌握劳动合同法/劳动法、IATF16949 体系 1.五年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于 实际 身体健康 英语 ■ 掌握 □ 熟悉 □ 精通 1. 大学本科学历 2. 人力资源专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技 能 3.人力资源二级及以上 4. 熟练掌握劳动合同法/劳动法、IATF16949 体 系 5.具有管理意识、成本意识、质量意识、效率意 识、服务意识，并具有良好的沟通协调、分析、 判断、清晰流畅口头表达及写作能力 1.七年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于 实际 英语 □ 掌握 ■ 熟悉 □ 精通 其他要求 1.因需安排出差、加班。 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 人际交往 □ 影响说服 □ 沟通能力 ■ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 ■ 领导能力 决策执行 □ 高效执行 □ 严谨细致 ■ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1. 低噪音、空气新鲜、温度适中； 2. 长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 3 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 人力资源策划（主管级） 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 （按重要度排序） 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与公司中长期规划的制定工作；负责组织公司年度业 1 务计划、月度重点工作目标、年度工作总结、公司重要 文件和其他综合性文稿的制定工作，同时做好各类文稿 参与、组织与执行、审核 的审核工作； 负责公司目标管理体系的建立、维护和改进，运用 BPD 2 管理模式对公司经营目标进行分解、管理、监控和各项 参与、组织与执行、审核 管理指标的协调； 3 根据短期和长期发展要求，及时组织制订、修订公司行 政管理制度、管理标准和工作标准，并监督实施； 参与、组织与执行、审核 负责公司对外形象宣传、公共关系，代表公司与相关部 4 门、上下级单位、双方股东的往来，保持与政府部门及 相关企业的良好合作关系；负责公司外事接待活动，妥 参与、组织与执行、审核 善处理各种对外事务；组织公司风险管理工作； 5 负责审核公司对外发布的重大信息、各类对外报送资 料，保证信息的准确性； 参与、组织与执行、审核 负责公司人力资源管理工作。根据公司发展目标及内外 需求，拟定人力资源规划，编制年度人力资源计划；根 6 据公司发展情况与各部门负责人对需求岗位进行工作分 参与、组织与执行、审核 析、工作说明、最低资格要求；建立招聘的渠道和管理 办法，及时进行人员招聘和人才储备； 7 配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系 负责员工的培训与开发管理； 参与、组织与执行、审核 配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策，制定长期、 8 短期激励机制和绩效考核机制，完成公司各单位考核以 及各类专项考核工作；负责健康安全、劳工关系的处 参与、组织与执行、审核 理； 9 参与人力资源其他策划及支持类工作 参与 主要内外联系 内部联系 所有部门及基地 . 政府相关部门、商务、供应 外部联系 商 4 / 47 岗位说明书 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历， 教育 2. 人力资源、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 满意 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 技能 经验 身体素质 语言 3.人力资源四级及以上 4. 熟练掌握劳动合同法/劳动法、IATF16949 体系 1.三年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 身体健康 英语 ■ 掌握 □熟悉 □精通 1. 大学本科学历 2. 人力资源专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技 能 3.人力资源三级及以上 4. 熟练掌握劳动合同法/劳动法、IATF16949 体 系 5.具有管理意识、成本意识、质量意识、效率意 识、服务意识，并具有良好的沟通协调、分析、 判断、清晰流畅口头表达及写作能力 1.五年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 英语 □掌握 ■ 熟悉 □精通 其他要求 1.因需安排出差、加班。 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 人际交往 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 ■ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 □ 影响说服 □ 沟通能力 □ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 ■ 领导能力 决策执行 □ 高效执行 □ 严谨细致 ■ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 5 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人力资源策划（工程师级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 （按重要度排序） 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与公司中长期规划的制定工作；负责组织公司年度业 1 务计划、月度重点工作目标、年度工作总结、公司重要 文件和其他综合性文稿的制定工作，同时做好各类文稿 参与、组织与执行、审核 的审核工作； 负责公司目标管理体系的建立、维护和改进，运用 BPD 2 管理模式对公司经营目标进行分解、管理、监控和各项 参与、组织与执行、审核 管理指标的协调； 3 根据短期和长期发展要求，及时组织制订、修订公司行 政管理制度、管理标准和工作标准，并监督实施； 参与、组织与执行、审核 负责公司对外形象宣传、公共关系，代表公司与相关部 4 门、上下级单位、双方股东的往来，保持与政府部门及 相关企业的良好合作关系；负责公司外事接待活动，妥 参与、组织与执行、审核 善处理各种对外事务；组织公司风险管理工作； 5 负责审核公司对外发布的重大信息、各类对外报送资 料，保证信息的准确性； 参与、组织与执行、审核 负责公司人力资源管理工作。根据公司发展目标及内外 需求，拟定人力资源规划，编制年度人力资源计划；根 6 据公司发展情况与各部门负责人对需求岗位进行工作分 参与、组织与执行、审核 析、工作说明、最低资格要求；建立招聘的渠道和管理 办法，及时进行人员招聘和人才储备； 7 配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系 负责员工的培训与开发管理； 参与、组织与执行、审核 配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策，制定长期、 8 短期激励机制和绩效考核机制，完成公司各单位考核以 及各类专项考核工作；负责健康安全、劳工关系的处 参与、组织与执行、审核 理； 9 参与人力资源其他策划及支持类工作 参与 主要内外联系 内部联系 所有部门及基地 . 政府相关部门、商务、供应 外部联系 商 6 / 47 岗位说明书 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历， 教育 2. 人力资源、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 满意 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 技能 经验 身体素质 语言 3.人力资源四级及以上 4. 熟练掌握劳动合同法/劳动法、IATF16949 体系 1.二年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 身体健康 英语 ■ 掌握 □熟悉 □精通 1. 大学本科学历 2. 人力资源专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技 能 3.人力资源四级及以上 4. 熟练掌握劳动合同法/劳动法、IATF16949 体 系 5.具有管理意识、成本意识、质量意识、效率意 识、服务意识，并具有良好的沟通协调、分析、 判断、清晰流畅口头表达及写作能力 1.三年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 英语 □ 掌握 ■ 熟悉 □精通 其他要求 1.因需安排出差、加班。 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 ■ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 人际交往 □ 影响说服 □ 沟通能力 □ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 ■ 领导能力 决策执行 □ 高效执行 □ 严谨细致 ■ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 7 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人力资源策划（助理级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 （按重要度排序） 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与公司中长期规划的制定工作；负责组织公司年度业 1 务计划、月度重点工作目标、年度工作总结、公司重要 文件和其他综合性文稿的制定工作，同时做好各类文稿 参与、组织与执行、审核 的审核工作； 负责公司目标管理体系的建立、维护和改进，运用 BPD 2 管理模式对公司经营目标进行分解、管理、监控和各项 参与、组织与执行、审核 管理指标的协调； 3 根据短期和长期发展要求，及时组织制订、修订公司行 政管理制度、管理标准和工作标准，并监督实施； 参与、组织与执行、审核 负责公司对外形象宣传、公共关系，代表公司与相关部 4 门、上下级单位、双方股东的往来，保持与政府部门及 相关企业的良好合作关系；负责公司外事接待活动，妥 参与、组织与执行、审核 善处理各种对外事务；组织公司风险管理工作； 5 负责审核公司对外发布的重大信息、各类对外报送资 料，保证信息的准确性； 参与、组织与执行、审核 负责公司人力资源管理工作。根据公司发展目标及内外 需求，拟定人力资源规划，编制年度人力资源计划；根 6 据公司发展情况与各部门负责人对需求岗位进行工作分 参与、组织与执行、审核 析、工作说明、最低资格要求；建立招聘的渠道和管理 办法，及时进行人员招聘和人才储备； 7 配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系 负责员工的培训与开发管理； 参与、组织与执行、审核 配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策，制定长期、 8 短期激励机制和绩效考核机制，完成公司各单位考核以 及各类专项考核工作；负责健康安全、劳工关系的处 参与、组织与执行、审核 理； 9 参与人力资源其他策划及支持类工作 参与 主要内外联系 内部联系 所有部门及基地 . 政府相关部门、商务、供应 外部联系 商 8 / 47 岗位说明书 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历， 教育 2. 人力资源、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 满意 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 技能 经验 身体素质 语言 3. 熟练掌握劳动合同法/劳动法、IATF16949 体系 4. 1.一年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 身体健康 英语 ■ 掌握 □熟悉 □精通 1. 大学本科学历 2. 人力资源专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技 能 3.人力资源四级及以上 4. 熟练掌握劳动合同法/劳动法、IATF16949 体 系 5.具有管理意识、成本意识、质量意识、效率意 识、服务意识，并具有良好的沟通协调、分析、 判断、清晰流畅口头表达及写作能力 1. 二年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 英语 □ 掌握 ■ 熟悉 □精通 其他要求 1.因需安排出差、加班。 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 ■ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 人际交往 □ 影响说服 □ 沟通能力 □ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 ■ 领导能力 决策执行 □ 高效执行 □ 严谨细致 ■ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 9 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 组织系统（高级主管级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 1 （按重要度排序） 做好企业标准化相关工作；公司内控制度的更新工作； 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与、组织与执行 负责公司行政文书处理，做好内部文件和外部文件的收 2 发、归档、立卷和行政文书档案的管理工作，并负责指 导各相关单位文书资料的整理和归档工作，同时做好行 参与、组织与执行 政档案的借阅工作； 3 负责公司各单位的月度工作考核汇总落实； 参与、组织与执行 按规定开具行政介绍信及有关证明文件，负责公司印鉴 4 的管理和使用，并对公司级信件、杂志做好收发、分 参与、组织与执行 类、分发和订阅工作； 5 6 7 负责做好有关会议的会务工作，做好公司会议安排、相 关会议的记录和会议纪要； 做好公司各类对外协议的条款合理性的评审及协议归档 工作； 负责公司来宾的住宿、就餐及相关活动的安排工作、并 按有关规定开具客饭票； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 参与、组织与执行 8 负责公司的印章管理； 参与、组织与执行 9 负责公司的党务工作； 参与、组织与执行 负责做好传真的收发工作； 参与、组织与执行 10 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 法律、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.职称中级及以上 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 法律、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.职称高级及以上 5.具有管理意识、成本意识、质量意识、效率意识、 10 / 47 岗位说明书 经验 1.五年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并熟练运用于实际 身体 素质 身体健康 服务意识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决 策、清晰流畅口头表达及写作能力 1. 七年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并熟练运用于实际 英语 □ 掌握 ■熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 □ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 熟悉 ■精通 人际交往 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 决策执行 □ 影响说服 ■ 沟通能力 □ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 ■ 领导能力 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 综合管理部审批 经理 条线领导 条线领导 签名/日期 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 组织系统（主管级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 序号 主要职责 权限范围 程序文件 （按重要度排序） （参与、组织与执行、审核、批 （文件编号/无） . 11 / 47 岗位说明书 准、） 1 做好企业标准化相关工作；公司内控制度的更新工作； 参与、组织与执行 负责公司行政文书处理，做好内部文件和外部文件的收 2 发、归档、立卷和行政文书档案的管理工作，并负责指 参与、组织与执行 导各相关单位文书资料的整理和归档工作，同时做好行 政档案的借阅工作； 3 负责公司各单位的月度工作考核汇总落实； 参与、组织与执行 按规定开具行政介绍信及有关证明文件，负责公司印鉴 4 的管理和使用，并对公司级信件、杂志做好收发、分 参与、组织与执行 类、分发和订阅工作； 5 6 7 负责做好有关会议的会务工作，做好公司会议安排、相 参与、组织与执行 关会议的记录和会议纪要； 做好公司各类对外协议的条款合理性的评审及协议归档 参与、组织与执行 工作； 负责公司来宾的住宿、就餐及相关活动的安排工作、并 参与、组织与执行 按有关规定开具客饭票； 8 负责公司的印章管理； 参与、组织与执行 9 负责公司的党务工作； 参与、组织与执行 负责做好传真的收发工作； 参与、组织与执行 10 主要内外联系 内部联系 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 法律、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 技能 4.职称初级及以上 经验 1.三年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并熟练运用于实际 身体 素质 身体健康 英语 ■ 掌握 □熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 外部联系 上海公司、所有部门及基地 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 . 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 法律、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.职称中级及以上 5.具有管理意识、成本意识、质量意识、效率意识、 服务意识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决 策、清晰流畅口头表达及写作能力 1. 五年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并熟练运用于实际 英语 □ 掌握 ■ 熟悉 □精通 人际交往 决策执行 12 / 47 岗位说明书 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 □ 影响说服 ■ 沟通能力 □ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 ■ 领导能力 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 综合管理部审批 经理 条线领导 条线领导 签名/日期 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 组织系统（工程师级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 序号 1 主要职责 （按重要度排序） 做好企业标准化相关工作；公司内控制度的更新工作； 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 参与、组织与执行 负责公司行政文书处理，做好内部文件和外部文件的收 2 发、归档、立卷和行政文书档案的管理工作，并负责指 导各相关单位文书资料的整理和归档工作，同时做好行 参与、组织与执行 政档案的借阅工作； 3 负责公司各单位的月度工作考核汇总落实； 参与、组织与执行 按规定开具行政介绍信及有关证明文件，负责公司印鉴 4 的管理和使用，并对公司级信件、杂志做好收发、分 参与、组织与执行 类、分发和订阅工作； 5 负责做好有关会议的会务工作，做好公司会议安排、相 关会议的记录和会议纪要； . 参与、组织与执行 13 / 47 程序文件 （文件编号/无） 岗位说明书 6 7 做好公司各类对外协议的条款合理性的评审及协议归档 参与、组织与执行 工作； 负责公司来宾的住宿、就餐及相关活动的安排工作、并 参与、组织与执行 按有关规定开具客饭票； 8 负责公司的印章管理； 参与、组织与执行 9 负责公司的党务工作； 参与、组织与执行 负责做好传真的收发工作； 参与、组织与执行 10 主要内外联系 内部联系 外部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 法律、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 技能 经验 1.二年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规 身体 素质 身体健康 英语 ■ 掌握 □熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 满意 1. 大学本科学历 2. 法律、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.职称初级及以上 5.具有管理意识、成本意识、质量意识、效率意识、 服务意识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决 策、清晰流畅口头表达及写作能力 1. 三年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 英语 ■ 掌握 □精通 政府相关部门、商务等 □ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 □ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 ■ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 . 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 14 / 47 岗位说明书 签名/日期 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 组织系统（助理级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 1 （按重要度排序） 做好企业标准化相关工作；公司内控制度的更新工作； 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与、组织与执行 负责公司行政文书处理，做好内部文件和外部文件的收 2 发、归档、立卷和行政文书档案的管理工作，并负责指 导各相关单位文书资料的整理和归档工作，同时做好行 参与、组织与执行 政档案的借阅工作； 3 负责公司各单位的月度工作考核汇总落实； 参与、组织与执行 按规定开具行政介绍信及有关证明文件，负责公司印鉴 4 的管理和使用，并对公司级信件、杂志做好收发、分 参与、组织与执行 类、分发和订阅工作； 5 6 7 负责做好有关会议的会务工作，做好公司会议安排、相 关会议的记录和会议纪要； 做好公司各类对外协议的条款合理性的评审及协议归档 工作； 负责公司来宾的住宿、就餐及相关活动的安排工作、并 按有关规定开具客饭票； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 参与、组织与执行 8 负责公司的印章管理； 参与、组织与执行 9 负责公司的党务工作； 参与、组织与执行 负责做好传真的收发工作； 参与、组织与执行 10 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 法律、工商管理或相关专业 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 法律、工商管理专业 15 / 47 岗位说明书 技能 经验 身体 素质 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 1.一年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4. 具有管理意识、成本意识、质量意识、效率意 识、服务意识，并具有良好的沟通协调、分析、判 断、决策、清晰流畅口头表达及写作能力 1. 二年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 身体健康 英语 ■ 掌握 □熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 ■ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 □ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 □ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 ■ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 经理 综合管理部审批 条线领导 签名/日期 . 16 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人事管理-培训管理（高级主管级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 （按重要度排序） 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 负责劳务公司管理、包括新增和优化工作、招聘、岗位 1 体检、薪资发放、人员入离职、劳动纠纷管理，负劳务 参与、组织与执行 工工资的核算、发放工作等； 负责完成完成培训体系的搭建与培训相关制度建设，年 度培训需求的收集、培训计划的制定，组织对计划的分 2 解、实施，对效果进行监督、评价和改进；培训活动的 策划、组织、考核以及其他支持工作，培训费用的报 参与、组织与执行 批、监控，培训信息的录入、统计及分析，按期负责培 训报表的制定及查询工作； 负责劳动关系管理，包括劳动合同的签订、变更、管 3 理，员工的录用、退工、调动等手续办理，K3 系统管 参与、组织与执行 理； 4 5 6 负责公司管理人员、专业技术人员的评审、考核培训及 技能测定； 负责公司职业健康体检管理及台账制作； 负责公司职称、紧缺工种、公租房申请等各类补贴申请 及发放； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 参与、组织与执行 7 负责公司考勤卡的办理，员工办卡、销卡和补卡事宜； 参与、组织与执行 8 负责人事报表制作； 参与、组织与执行 9 负责协助完成各项体系认证； 参与、组织与执行 10 参与人力资源其他策划及支持类工作 参与 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源管理、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 技能 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 人力资源管理、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 17 / 47 岗位说明书 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理三级及以上 经验 1.五年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 身体 素质 身体健康 英语 □ 掌握 ■熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 □ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理二级及以上 5. 具有成本意识、质量意识、效率意识、服务意 识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决策、清 晰流畅口头表达及写作能力 1. 七年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 ■ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 ■ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 □ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 18 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人事管理-培训管理（主管级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 （按重要度排序） 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 负责劳务公司管理、包括新增和优化工作、招聘、岗位 1 体检、薪资发放、人员入离职、劳动纠纷管理，负劳务 参与、组织与执行 工工资的核算、发放工作等； 负责完成完成培训体系的搭建与培训相关制度建设，年 度培训需求的收集、培训计划的制定，组织对计划的分 2 解、实施，对效果进行监督、评价和改进；培训活动的 策划、组织、考核以及其他支持工作，培训费用的报 参与、组织与执行 批、监控，培训信息的录入、统计及分析，按期负责培 训报表的制定及查询工作； 负责劳动关系管理，包括劳动合同的签订、变更、管 3 理，员工的录用、退工、调动等手续办理，K3 系统管 参与、组织与执行 理； 4 5 6 负责公司管理人员、专业技术人员的评审、考核培训及 技能测定； 负责公司职业健康体检管理及台账制作； 负责公司职称、紧缺工种、公租房申请等各类补贴申请 及发放； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 参与、组织与执行 7 负责公司考勤卡的办理，员工办卡、销卡和补卡事宜； 参与、组织与执行 8 负责人事报表制作； 参与、组织与执行 9 负责协助完成各项体系认证； 参与、组织与执行 10 参与人力资源其他策划及支持类工作 参与 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源管理、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 技能 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 人力资源管理、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 19 / 47 岗位说明书 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理四级及以上 经验 1.三年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 身体 素质 身体健康 英语 □ 掌握 ■熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 □ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理三级及以上 5. 具有成本意识、质量意识、效率意识、服务意 识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决策、清 晰流畅口头表达及写作能力 1. 五年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 ■ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 ■ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 □ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 20 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人事管理-培训管理（工程师级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 （按重要度排序） 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 负责劳务公司管理、包括新增和优化工作、招聘、岗位 1 体检、薪资发放、人员入离职、劳动纠纷管理，负劳务 参与、组织与执行 工工资的核算、发放工作等； 负责完成完成培训体系的搭建与培训相关制度建设，年 度培训需求的收集、培训计划的制定，组织对计划的分 2 解、实施，对效果进行监督、评价和改进；培训活动的 策划、组织、考核以及其他支持工作，培训费用的报 参与、组织与执行 批、监控，培训信息的录入、统计及分析，按期负责培 训报表的制定及查询工作； 负责劳动关系管理，包括劳动合同的签订、变更、管 3 理，员工的录用、退工、调动等手续办理，K3 系统管 参与、组织与执行 理； 4 5 6 负责公司管理人员、专业技术人员的评审、考核培训及 技能测定； 负责公司职业健康体检管理及台账制作； 负责公司职称、紧缺工种、公租房申请等各类补贴申请 及发放； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 参与、组织与执行 7 负责公司考勤卡的办理，员工办卡、销卡和补卡事宜； 参与、组织与执行 8 负责人事报表制作； 参与、组织与执行 9 负责协助完成各项体系认证； 参与、组织与执行 10 参与人力资源其他策划及支持类工作 参与 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源管理、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 技能 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 人力资源管理、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 21 / 47 岗位说明书 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 经验 1.二年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规 身体 素质 身体健康 英语 ■ 掌握 □ 熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 □ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理四级及以上 5. 具有成本意识、质量意识、效率意识、服务意 识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决策、清 晰流畅口头表达及写作能力 1. 三年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 ■ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 ■ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 □ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 22 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人事管理-培训管理（助理级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 （按重要度排序） 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 负责劳务公司管理、包括新增和优化工作、招聘、岗位 1 体检、薪资发放、人员入离职、劳动纠纷管理，负劳务 参与、组织与执行 工工资的核算、发放工作等； 负责完成完成培训体系的搭建与培训相关制度建设，年 度培训需求的收集、培训计划的制定，组织对计划的分 2 解、实施，对效果进行监督、评价和改进；培训活动的 策划、组织、考核以及其他支持工作，培训费用的报 参与、组织与执行 批、监控，培训信息的录入、统计及分析，按期负责培 训报表的制定及查询工作； 负责劳动关系管理，包括劳动合同的签订、变更、管 3 理，员工的录用、退工、调动等手续办理，K3 系统管 参与、组织与执行 理； 4 5 6 负责公司管理人员、专业技术人员的评审、考核培训及 技能测定； 负责公司职业健康体检管理及台账制作； 负责公司职称、紧缺工种、公租房申请等各类补贴申请 及发放； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 参与、组织与执行 7 负责公司考勤卡的办理，员工办卡、销卡和补卡事宜； 参与、组织与执行 8 负责人事报表制作； 参与、组织与执行 9 负责协助完成各项体系认证； 参与、组织与执行 10 参与人力资源其他策划及支持类工作 参与 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源管理、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 技能 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 人力资源管理、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 23 / 47 岗位说明书 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 经验 1.一年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 身体 素质 身体健康 英语 ■ 掌握 □熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 ■ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理四级及以上 5. 具有成本意识、质量意识、效率意识、服务意 识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决策、清 晰流畅口头表达及写作能力 1. 二年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 □ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 ■ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 □ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 24 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人事管理-薪酬管理（高级主管级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 1 （按重要度排序） 了解政府相关政策及社会经济发展，参与薪资福利的调 研，收集有关的市场行情信息状况； 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与、组织与执行 负责公司正式工工资的核算、发放工作，包括按经责制 考核评定对产量工资及各类特殊津贴进行审定和发放， 2 掌握员工个税管理和申报工作流程，跟踪公司内部薪酬 参与、组织与执行 数据，参与编制人力成本核算及预算，并统计相关人工 成本数据； 3 4 负责公司社会保险、公积金管理并根据国家有关规定， 做好年检工作，负责员工生育保险报销工作； 负责各部门人员的月度绩效考核；管理技术人员的年度 考核； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 5 负责员工的档案整理、档案关系转移工作； 参与、组织与执行 6 负责公司年度预算方案的初稿制定； 参与、组织与执行 7 编制部门归口及使用费用的年度预算，并监控每月的完 成情况，并按照分摊原则分解至各利润中心； 参与、组织与执行 编制各部门的年度人员计划表，统计监控每月各部门的 8 人员情况，对各部门上报的人员优化项目完成情况进行 参与、组织与执行 跟踪、汇报； 编制劳动工资计划，按工资构成及使用情况，掌握和监 9 督工资总额的合理使用，编制劳动工资报表及其它与本 参与、组织与执行 岗位相关的报表及各类人员的岗位技能工资的调查； 10 负责大学生首次就业、社保补贴等项目申报工作； 参与、组织与执行 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源管理、工商管理或相关专业 技能 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 人力资源管理、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 25 / 47 岗位说明书 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理三级及以上 经验 1.五年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 身体 素质 身体健康 英语 □ 掌握 ■熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理二级及以上 5. 具有成本意识、质量意识、效率意识、服务意 识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决策、清 晰流畅口头表达及写作能力 1. 七年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 英语 □ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 ■ 熟悉 □精通 人际交往 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 □ 影响说服 ■ 沟通能力 ■ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 □ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人事管理-薪酬管理（主管级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 . 26 / 47 岗位说明书 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 1 （按重要度排序） 了解政府相关政策及社会经济发展，参与薪资福利的调 研，收集有关的市场行情信息状况； 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与、组织与执行 负责公司正式工工资的核算、发放工作，包括按经责制 考核评定对产量工资及各类特殊津贴进行审定和发放， 2 掌握员工个税管理和申报工作流程，跟踪公司内部薪酬 参与、组织与执行 数据，参与编制人力成本核算及预算，并统计相关人工 成本数据； 3 4 负责公司社会保险、公积金管理并根据国家有关规定， 做好年检工作，负责员工生育保险报销工作； 负责各部门人员的月度绩效考核；管理技术人员的年度 考核； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 5 负责员工的档案整理、档案关系转移工作； 参与、组织与执行 6 负责公司年度预算方案的初稿制定； 参与、组织与执行 7 编制部门归口及使用费用的年度预算，并监控每月的完 成情况，并按照分摊原则分解至各利润中心； 参与、组织与执行 编制各部门的年度人员计划表，统计监控每月各部门的 8 人员情况，对各部门上报的人员优化项目完成情况进行 参与、组织与执行 跟踪、汇报； 编制劳动工资计划，按工资构成及使用情况，掌握和监 9 督工资总额的合理使用，编制劳动工资报表及其它与本 参与、组织与执行 岗位相关的报表及各类人员的岗位技能工资的调查； 10 负责大学生首次就业、社保补贴等项目申报工作； 参与、组织与执行 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源管理、工商管理或相关专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 技能 4.人力资源管理四级及以上 经验 身体 1.三年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 身体健康 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 人力资源管理、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理三级及以上 5. 具有成本意识、质量意识、效率意识、服务意 识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决策、清 晰流畅口头表达及写作能力 1. 五年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 27 / 47 岗位说明书 素质 英语 □ 掌握 ■熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 □ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 ■ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 ■ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 □ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 综合管理部审批 经理 条线领导 签名/日期 . 28 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人事管理-薪酬管理（工程师级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 1 （按重要度排序） 了解政府相关政策及社会经济发展，参与薪资福利的调 研，收集有关的市场行情信息状况； 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与、组织与执行 负责公司正式工工资的核算、发放工作，包括按经责制 考核评定对产量工资及各类特殊津贴进行审定和发放， 2 掌握员工个税管理和申报工作流程，跟踪公司内部薪酬 参与、组织与执行 数据，参与编制人力成本核算及预算，并统计相关人工 成本数据； 3 4 负责公司社会保险、公积金管理并根据国家有关规定， 做好年检工作，负责员工生育保险报销工作； 负责各部门人员的月度绩效考核；管理技术人员的年度 考核； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 5 负责员工的档案整理、档案关系转移工作； 参与、组织与执行 6 负责公司年度预算方案的初稿制定； 参与、组织与执行 7 编制部门归口及使用费用的年度预算，并监控每月的完 成情况，并按照分摊原则分解至各利润中心； 参与、组织与执行 编制各部门的年度人员计划表，统计监控每月各部门的 8 人员情况，对各部门上报的人员优化项目完成情况进行 参与、组织与执行 跟踪、汇报； 编制劳动工资计划，按工资构成及使用情况，掌握和监 9 督工资总额的合理使用，编制劳动工资报表及其它与本 参与、组织与执行 岗位相关的报表及各类人员的岗位技能工资的调查； 10 负责大学生首次就业、社保补贴等项目申报工作； 参与、组织与执行 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源管理、工商管理或相关专业 技能 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 人力资源管理、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 29 / 47 岗位说明书 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 经验 1.二年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规 身体 素质 身体健康 英语 ■ 掌握 □ 熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 □ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理四级及以上 5. 具有成本意识、质量意识、效率意识、服务意 识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决策、清 晰流畅口头表达及写作能力 1. 三年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规 ■ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 ■ 协调能力 □ 团队合作 □ 换位思考 □ 领导能力 决策执行 ■ 高效执行 □ 严谨细致 □ 规划安排 □ 客户导向 ■ 问题解决 工作环境 1.低噪音、空气新鲜、温度适中； 2.长时间操作计算机、阅读工作材料。 部门审核 编制 经理 条线领导 经理 综合管理部审批 条线领导 签名/日期 . 30 / 47 岗位说明书 基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 直接上级 直接下级 版本 人事管理-薪酬管理（助理级） 综合管理部 综合管理部经理 详见部门组织机构图 生效日期 岗位描述目标 本角色的描述应确保领导层定义的能力需求，职责和职权是明确的，可以支持本角色有能力以有效和高效的方式 履行其任务，以实现既定目标并改进过程绩效。 岗位主要职责 主要职责 序号 1 （按重要度排序） 了解政府相关政策及社会经济发展，参与薪资福利的调 研，收集有关的市场行情信息状况； 权限范围 （参与、组织与执行、审核、批 准、） 程序文件 （文件编号/无） 参与、组织与执行 负责公司正式工工资的核算、发放工作，包括按经责制 考核评定对产量工资及各类特殊津贴进行审定和发放， 2 掌握员工个税管理和申报工作流程，跟踪公司内部薪酬 参与、组织与执行 数据，参与编制人力成本核算及预算，并统计相关人工 成本数据； 3 4 负责公司社会保险、公积金管理并根据国家有关规定， 做好年检工作，负责员工生育保险报销工作； 负责各部门人员的月度绩效考核；管理技术人员的年度 考核； 参与、组织与执行 参与、组织与执行 5 负责员工的档案整理、档案关系转移工作； 参与、组织与执行 6 负责公司年度预算方案的初稿制定； 参与、组织与执行 7 编制部门归口及使用费用的年度预算，并监控每月的完 成情况，并按照分摊原则分解至各利润中心； 参与、组织与执行 编制各部门的年度人员计划表，统计监控每月各部门的 8 人员情况，对各部门上报的人员优化项目完成情况进行 参与、组织与执行 跟踪、汇报； 编制劳动工资计划，按工资构成及使用情况，掌握和监 9 督工资总额的合理使用，编制劳动工资报表及其它与本 参与、组织与执行 岗位相关的报表及各类人员的岗位技能工资的调查； 10 负责大学生首次就业、社保补贴等项目申报工作； 参与、组织与执行 主要内外联系 内部联系 上海公司、所有部门及基地 资质要求（教育/技能/经验/身体素质） 基本 1. 大学本科学历 教育 2. 人力资源管理、工商管理或相关专业 技能 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 . 外部联系 政府相关部门、商务等 满意 1. 大学本科学历 2. 人力资源管理、工商管理专业 1.熟练使用 office 办公软件和 excel 平台 31 / 47 岗位说明书 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 经验 1.一年以上相关工作经历 2.熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 身体 素质 身体健康 英语 ■ 掌握 □熟悉 其他要求 1.因需安排出差、加班。 语言 英语 ■ 掌握 □精通 胜任力（标记 5 个最重要）□/■ 自我成长 □ 自信 □ 学习能力 ■ 分析能力 □ 创新能力 □ 灵活应变 □ 积极参与 □ 抗压能力 2.掌握会议基本流程，会使用会议礼仪及相关技能 3.熟练掌握合同法、IATF16949 体系、管理体系 4.人力资源管理四级及以上 5. 具有成本意识、质量意识、效率意识、服务意 识，并具有良好的沟通协调、分析、判断、决策、清 晰流畅口头表达及写作能力 1. 二年以上相关工作经历 2. 熟悉国家及地方的法律法规，并能熟练运用于实 际 □ 熟悉 □精通 人际交往 □ 影响说服 ■ 沟通能力 ■ 协调能力 □
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岗位说明书模板
岗位说明书 一、基本信息： 岗位名称 岗位分析日期 所在部门 岗位定员 直接上级 直接下级 所辖人员 岗位晋升 职业危险 预防 二、职位概要： 三、岗位职责： 职 责 四、考核指标： 五、岗位权限： 六、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 七、任职资格： 教育水平 专业 工作经验 知识 技能技巧 个人特质 八、薪资标准： 基本薪资 业绩提成 其他 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 员工承诺 本人已清晰明了岗位职责所含内容，承诺对本岗位职责所叙述的内容认真执行，否则愿意承担相应责任。 员工签字：
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企业规范化管理解决方案流程和岗位说明书
企业规范化管理目标体系/业务流程/岗位说明书 0 中小企业规范化管理成套解决方案 目 录 前言 1．目标体系.......................…………………………………………(1 – 9) 1．1 公司总目标及分解 ………………………………………………………...… (1) 1．2 市场部目标体系……………………………………………………………... (2) 1．3 研发中心目标体系…………………………………………………………... (3) 1．4 计划物流部目标体系………………………………………………………..(45) 1．5 制造部目标体系……………………………………………………………..(67) 1．6 品保部目标体系……………………………………………………………… (7) 1．7 管理部目标体系……………………………………………………………… (8) 1． 8 财务部目标体系……………………………………………………………... (9) 2．业务流程…..………………………………………………….(10118) 2．1 公司业务运作模式………………………………………………………….. ( 10 ) 2．2 市场营销管理流程………………………………………………………..(1128) 2．3 研发管理流程………...…………………………………………………...(2952) 0 企业规范化管理 1 2．4 计划物流控制流程……………………………………………………..…(5371) 2．5 制造控制流程……………………………………………………………..(7284) 2．6 服务体系框架……………………………………………………...……...(8587) 2．7 产品与服务质量改进管理流程…………………………………… (88- 98) 2．8 人力资源管理流程………………………………………………………(99108) 2．9 财务支持与监控流程…………………………………………………..(109118) 3．核心职责与岗位说明书 3．1 管理层核心职责 3．2 市场部核心职责与岗位说明书 3．3 研发中心核心职责与岗位说明书 3．4 计划物流部核心职责与岗位说明书 3．5 制造部核心职责与岗位说明书 3．6 品保部核心职责与岗位说明书 3．7 管理部架构与职责 3．8 财务部组织架构与职责 1 2 前 言 本方案是从按‘平衡记分卡’模式建立的总目标出发，即按‘财务指标— 客户指标—内部运作过程指标—学习与提升指标’设定公司实现高速成长、永 续经营目的所必须关注的要素，并按各部门的职能进行分解，制定了市场部、 研发中心、计划物流部、制造部、品保部、管理部、财务部核心目标。在各职 能部门整合为实现核心目标所必须的流程，明确流程各环节的责任方、工作依 据和工作结果，从而明确各部门、各岗位的重点职责，之后通过岗位说明书描 述以岗位为中心重点工作及考核指标。为中小企业高效运作提供了科学的、切 实可行的指南和依据。 2 1 1．目标体系 1．1 公司总目标及分解 公司总目标 财 务 指 标 客 户 指 标 过 程 指 标 学 习 与 提 升 1．销售额 2．利润 3．销售回款 4．资金周转 效率 5．成本 1．成品质量 2．成品交货 期 3．客户服务 4．客户关系 1．新产品开 发 2．供应链管 理 3．制造过程 控制 4．资源提供 （人力、物 力、资金 等） 标准化/规范 化建设 业务流程改 进/再造 学习、培训 （知识、技 能） 市场部 A A A B B 研发 部 B B B B B B A A B B B A 计划物 流部 B B 制造 部 B B 品保 部 B 管理 部 财务 部 B B B B B B A A B B B B B B B B B A B B B B A B B B B B A B A B A B B B B B A B B B B B B A B B B B B B B A B 其中 A 表示以该部门为主导的职责，B 表示必须参与的职责。 1．2 市场部目标体系 No. 目标项 计算方法 1 考核对象 考核频率 2 1 1..1 销售额 产品单价 X 销量 部门经理、营销 经理 每月、每 年 1.2 市场占有 率 本公司销售量占客户总 购买量的比例 部门经理、营销 经理 每月、每 年 2 利润 （产品价格—产品成 本）X 销量 部门经理、营销 经理 每月、每 年 3 回款率 （实收货款/应收货 款）X100% 部门经理、营销 经理 每月、每 年 4 4.1 客户满意 度 各项满意度调查指标的 加和 部门经理、营销 经理 每月、每 年 4.2 客户满意 率 达到满意标准以上的客 户数量占所有被调查客 户数量的比例 部门经理、营销 经理 每月、每 年 5.1 新产品需 求准确率 真实需求品种占所有传 递给研发部品种的比例 部门经理、营销 经理 每月、每 年 5.2 量产品需 求计划准确率 达成正式销售的数量占 传递给计划部、制造部 总量的比例 部门经理、营销 经理 每月、每 年 6.1 年度培训 完成率 实际有效培训项目、次 数占原计划的比例 部门经理 每年 6.2 管理流程 优化与改进率 实际改进、新增管理流 程占现有管理流程的比 例 部门经理 每年 5 6 1．3 研发中心目标体系 No. 目标项 计算方法 2 考核对象 考核频率 3 1 新产品开发— 成功完成率 （规定时间段实际成功 完成项目数量÷计划完 成项目数量）×100% 经理、项目工程师 每月、每 年 2 成型产品设计 优化—完成率 （规定时间段实际优化 项目数量÷计划优化项 目数量）×100% 经理、项目工程师 每月、每 年 3 器件通用率 （通用器件品种数÷总 器件品种数）×100% 经理、项目工程师 每月、每 年 4 对客户培训、 技术支持—满 意率 （客户满意次数÷调查 次数）×100% 经理、各工程师 每月、每 年 5 对制造过程的 支持—问题及 时解决率 （及时解决问题次数÷ 研发原因引起缺陷总次 数）×100% 经理、各工程师 每月、每 年 6 部门能力提升 6．1 培训计划 完成率 （实际对应项目培训次 数÷计划培训次 数）×100% 经理、各工程师 每月、每 年 6．2 人员结构 达标率 （实际达标人数÷计划 达标总数）×100% 经理 每月、每 年 1．4 计划物流部目标体系 No. 目标项 计算方法 3 考核对象 考核频率 4 1 原材成本降低 率 1-1 同比降低率： 同样原材价格本年度比 上一年度同期（以月为 单位）降低比例 1-2 年度降低率：同样 原材价格本年度比上一 年度降低比例 经理、采购科 每月、每 年 2 库存周转率 2×年销售成本/（年初 存货价值+年末存货价 值） 经理、计划科、采 购科、仓储科 每年 3 原材库存超标 率 100%×（实际库存—目 标库存）/目标库存 经理、计划科、采 购科、仓储科 每月、每 年 4 成品库存达标 率 （实际库存—目标库 存）/目标库存 经理、计划科、仓 储科 每月、每 年 5 成品交货及时 率 100%×（实际按计划及 时交货次数/总计划要 求交货次数） 经理、计划科 每月、每 年 6 计划准确率 一级准确率： 1—100%×（启动采购 前计划变更批次/总计 划生产批次） 二级准确率： 1—100%×（启动采购 后、投入生产前计划变 更批次/总计划生产批 次） 三级准确率： 1—100%×（投入生产 后、成品入库前计划变 更批次/总计划生产批 次） 四级准确率： 1—100%×（成品入库 后计划变更批次/总计 划生产批次） 经理、计划科 每月、每 年 No. 7 目标项 原材料准时到 达率 计算方法 100%×（实际按规定 时间到达批次/计划 到达批次） 考核对象 经理、采购科 考核频率 每月、每 年 8 库存帐物卡一 致率 100%×（实际在库产 品帐物卡一致批次/ 总在库批次） 经理、仓储科 每月、每 年 9 供应商考核优 良率 100%×（定期考核成 绩优良供应商数量/ 总被考核供应商数 量） 经理、采购科 每半年 10 流程优化完成 100%×（实际完成优 经理、计划科、 每年 4 5 11 率 化流程数量/计划优 化流程数量） 采购科、仓储科 培训计划完成 率 100%×（实际按规定 培训次数/计划培训 次数） 经理、计划科、 采购科、仓储科 每年 1．5 制造部目标体系 No. 1 目标项 生产计划及时 完成率 计算方法 （及时完成计划的生 产指令单数÷全部生 产指令单数）×100% 考核对象 经理、制造科 考核频率 每月、每 年 2 制造成本降低 计划完成率 （实际制造成本降低 比例÷计划降低比 例）×100% 经理、制造科、 设备科、工艺科 每半年、 每年 3 产品质量 3．1 产品制造 一次直通率 分产品一次直通率的 几何平均值* 经理、制造科 每月、每 年 3．2 各工序一 次合格率 （按正常制造流程完 成后合格品数÷总投 入数）×100% 制造科 每月、每 年 设备管理 4．1 设备正常 运转率 （设备正常运转时间 ÷正常加工时 间）×100% 制造科、设备科 每月、每 年 4．2 设备完好 率 （设备处于正常状态 时间÷工作时 制造科、设备科 每月、每 年 4 5 6 No. 目标项 5 工艺流程控制 与优化 5．1 制造工艺 标准化率 （有标准、并按标准 执行工序/工位数量 ÷总工序/工位数 量）×100% 经理、制造科、 工艺科 每月、每 年 5．2 工艺流程 优化计划完成 率 （实际完成优化项目 数÷计划优化项目 数）×100% 经理、制造科、 设备科、工艺科 每月、每 年 制造技术提升 6．1 先进制造 技术引进计划 完成率 （实际完成先进技术 引进项目数÷计划完 成先进技术引进项目 数）×100% 经理、设备科、 工艺科 每半年、 每年 6．2 制造效率 提升内部挖潜 达标率 （实际完成内部挖潜 成绩÷计划完成内部 挖潜指标）×100% 经理、制造科、 设备科、工艺科 每月、每 年 人员培训 7．1 合格上岗 率 （持证上岗员工数÷ 所有在岗员工 数）×100% 经理、制造科、 设备科、工艺科 每月、每 年 （实际完成培训项 经理、制造科、 目·数量÷计划完成 设备科、工艺科 培训项目·数 量）×100% *分产品一次直通率=该产品在各工序一次合格率的乘积 每月、每 年 6 7 计算方法 间）×100% 考核对象 7．2 培训计划 完成率 考核频率 1．6 品保部目标体系 No. 1 目标项 检验正确率 计算方法 （1—检验错误次数/总 检验次数）×100% 考核对象 经理、检验科 考核频率 每月、每 年 2 检验及时率 （按时完成检验批次数 /总检验批次 数）×100% 经理、检验科 每月、每 年 3 质量成本超额 率 （质量成本实际—质量 成本目标）/质量成本 目标 经理 每月、每 年 4 一次直通率 分产品一次直通率的几 何平均值* 经理、品质工程科 每月、每 年 5 客户对产品质 量的满意度 调查获得满意度算术平 均值 经理、检验科、品 质工程科 每月、每 年 6 供应商优良率 （合格供应商考核成绩 达优良数量/合格供应 商总数）×100% 经理、品质工程科 每半年 7 质量管理体系 持续维护与改 （实际完成事项数量/ 计划完成事项数 经理、体系管理科 每年 6 7 8 进工作计划完 成率 量）×100% 质量培训计划 完成率 （实际完成培训/计划 完成培训）×100% 经理 每年 1．7 管理部目标体系 No. 1 目标项 人力资源成本 控制达标率 计算方法 （1—人力成本超标 部分÷标准人力成 本）×100% 考核对象 经理、人力资 源科 考核频率 每月、每年 2 招聘计划完成 率 （实际招聘到位人数 ÷计划需求人 数）×100% 经理、人力资 源科 每月、每年 3 公司培训计划 完成率 （实际培训项目·次 数÷计划培训项目· 次数）×100% 经理、人力资 源科 每月、每年 4 全公司绩效考 核完成率 （实际完成考核部门 /岗位数÷计划完成 考核部门/岗位数） ×100% 经理、人力资 源科 每月、每年 5 人员淘汰率 （被淘汰人数÷定岗 定编人数）×100% 经理、人力资 源科 每月、每年 6 员工满意 6.1 员工满意 度 被调查员工满意度平 均值 经理、人力资 源科、行政科 每月、每年 （达到满意员工数÷ 被调查员工总 数）×100% 经理、人力资 源科、行政科 每月、每年 （实际优化/改革的 流程/制度数÷计划 要求数量）×100% 经理、人力资 源科、行政科 每月、每年 （实际学习培训项 目·次数÷计划学习 培训项目·次 数）×100% 经理、人力资 源科、行政科 每月、每年 计算方法 （月主营业务收入净 额÷平均流动资产总 考核对象 经理、会计 考核频率 每月、每 年 6.2 员工满意 率 7 自身业务能力 提升 7．1 人力资源 /行政管理的流 程优化/制度改 革 7．2 部门员工 业务学习与培 训 1．8 财务部目标体系 No. 1 目标项 资金周转效率 7 8 目标项 No. 计算方法 额）×100% 考核对象 考核频率 2 成本率 （主营业务成本÷主 营业务收入）×100% 经理、会计 每月、每 年 3 应付账款按期 支付率 （实际支付账款÷计 划支付账款）×100% 经理、会计 每月、每 年 4 财务报表/报告 及时完成率 （实际按时完成数量 ÷计划完成数 量）×100% 经理、会计 每月、每 年 5 财务管理流程 优化率 （实际完成优化数量 ÷计划完成数 量）×100% 经理、会计、出 纳 每月、每 年 6 培训计划完成 率 （实际完成项目·数 量÷计划完成项目· 数量）×100% 经理、会计、出 纳 每月、每 年 2．业务流程 愿景：树立自身品牌，在通讯电源领域进 入国内优秀供应商行列。 2．1 公司业务运作模式 市 场 的 需 求 与 发 展 客 户 的 要 求 市场营销 实现 企业 价值 研发 制造 服务 人力、设备 / 设施、资金、后勤保障 8 管理、监测体系 满足 市场 需求 9 （业务运作模式图） 公司的一切活动围绕愿景展开，即：树立自身品牌，在通讯电源领域进入国内 优秀供应商行列。总的业务活动输入是：市场的需求及其发展趋势、客户对产 品/服务的要求。市场营销、产品的研究/开发、产品制造、客户服务四个环节构 成公司核心价值链，每一个环节都在直接为公司创造各种有形和无形的价值。 通过市场营销，分析市场结构、分布、需求及其趋势，制定对应的市场营销战 略，把握客户明确的、潜在的各类需求，策划合理的营销方案给予满足，并及 时将各类市场信息提供给研发、制造、品保等相关部门，及时获取相关部门对 营销活动的支持。通过研究开发，设计产品的实现方案，将客户需求转化为有 形的产品，并予以验证和确认，确保产品满足客户的使用要求和其它相关要求。 通过制造，将客户需求、研发方案转化为可以正常使用的产品，并及时交付。 通过服务活动，增加与客户的相互了解，提高客户对公司及产品的认可程度， 解决客户使用过程中的各类问题，提升客户满意度，为销售持续增长提供支持。 通过核心价值链活动，实现公司自身的价值，满足市场需求，并持续开拓，不 断壮大，达成原景。为了保证核心价值链的正常运作，公司必须提供人力、设 备/设施、资金、后勤保障支持平台，同时建立完善的管理体系规范、监控全部 业务活动。 9 10 2．2 市场营销管理流程 -1.目的: -1．1 规范市场营销活动； -1．2 建立营销业绩与个人回报之间的关系，为营销人员创造有效工作的平台，激励、促进营销人员积极开展工作。 -2.适用范围: -2．1 市场部实施营销过程； -2．2 研发部、制造部、财务部及其它相关部门对营销工作的支持过程。 -3.职责： -3．1 总经理：负责批准各种方案、具体的奖惩计划，必要时参与或支持重大的营销活动； -3．2 市场部：具体实施营销活动，及时报告工作进展与结果，与相关部门协调以获得必要的支持； -3．3 研发部：实施新产品开发，为获得新客户、开发老客户提供技术支持。 -4．管理流程 -4．1 主流程 10 11 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 备 注 开始 获取客户信息 通过各种途径获取需方市场信息，进行过滤分 析，获得具备开发价值的潜在客户。 公司发展战略 形成初步的客户 信息表 给予奖励， 定提成比例 客户信息 与客户建立关系 定提成比例 组织公关 与潜在客户进行前期沟通，了解客户内部基本 信息，确定公关对象，开展逐层公关活动。 如果是由总经理或公司领导层面完成上述二步 工作，则可以通过内部招标形式选择合适的营 销经理及其团队开展后续购货协议促成、销售 活动运作；如果是销经理及其团队独立完成上 述二步工作，且计划促成后续购货协议、实施 销售活动，则可以不需招标。 客户信息、客 户需求/要求 是否需要招标的 结论 以公司的名义面向市场部各营销团队发标，各 团队提交自己的方案由公司组织评审，最终确 定一个中标的团队。 内部标书 工作方案 确定一个团队 公司与中标团队签订初步项目合同，明确规定 促成购货协议、实施销售活动过程中双方的责 任与义务，初步确定销售实现后提成分配方案 内部标书 工作方案 初步项目合同 客户提出对产品、服务的相关要求，本公司组 织评审，以确定有能力满足其要求。同时让客 相关法律、法 规，公司供货 成功进入客户合 格供应商名单， 需要招标 内部招标 签订初步 项目合同 11 达成供货协议 给予奖励， 设定提成比 签订正式 项目合同 12 实现销售 -4．2 公关流程 流 程 持续开发 开始 确定公关方案 结束 实施公关 评价公关效果 达成目的 工 工作依据 结果与考核指标 客户信息 公司的介绍资料 公司业绩及资质 证明等 形成正式的、由 部门经理审核、 总经理批准的公 关方案 根据既定方案实施公关活动，可包括：邀 请客户来访，资助客户参加行业活动，赠 送礼品等促进相互了解、增进友谊和情感 的活动。 公关方案 按既定方案完成 公关活动 公关结束后及时评价公关过程，整理获得 的各种信息，跟踪客户的反映，并确认目 的是否达成。 公关方案 对公关活动给出 结论性的评价 1． 2． 3． 4． 5． 作 内 容 明确公关对象； 确定具体公关方式； 明确攻关的有形价值和无形价值； 明确各阶段要达到的目的； 制定攻关费用预算及其它要求。 如果公关达成既定目的，则准备后续活 动，如商务谈判，样品、能力、体系的认 证或审核；如果没有达成目的，则必须改 12 费用与奖励 公关费用原 则上由公司 全额承担。 在达成正式 协议、实现 营销之前由 个人预先垫 付 20%，达 成正式协 议、实现营 销之后再反 还给个人。 13 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 公关方案及评价 在后续公关中避 免类似问题，并 有明显改进 进。 针对公关过程中存在的问题，客户反映出 的不足等制定改进措施，在后续公关活动 中加以完善。 改进 结束 -4．3 内部招标流程 13 费用与奖励 14 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 通过公关活动，获取客户购买产品的意 向，对产品功能、性能、可靠性、安全性 等方面的要求，需求数量的预测，服务保 障要求等需求信息。 客户提供的信 息、与客户沟通 结果 经客户正式确认 的需求、要求 1． 客户的需求、要 求及相关信息 招标通知 客户的需求、要 求及相关信息 招标通知 公司相关制度 正式标书 标书 公司相关制度 评审结果（各营 销团队得分） 开始 明确客户需 求、要求 发标 制订标书 评审 由市场部负责制订内部招标通知， 经总经理批准后，发给各营销经理或团 队； 2． 公司必须尽可能提供与客户相关的 各类信息，以帮助各营销团队正确拟订 工作方案、制订标书。 各营销团队根据招标通知和掌握的相关信 息制订标书，明确工作方案、对提成的需 求以及本团队应承担的责任与义务。 由市场部组织，总经理、公司领导层组成 评委参加评审会，各团队经理或负责人介 绍本团队的工作方案，评委逐个评议、记 14 奖励与提成 15 签订初步 项目合同 实施第 4.4 -4．4 供货协议促成 节 流 程 达成正式 供货合同 开始 工 明确客户需求 改进 签订正式 项目合同 内 容 工作依据 结果与考核指标 1． 获取客户对产品功能、性能、可靠 性、安全性等方面的要求，需求数量的 预测，服务保障要求等需求信息； 2． 对获得信息进行确认，针对任何不 明确的内容与客户进行充分的沟通，确 保自己的理解与客户的真实需求一致。 客户提供的信 息、与客户沟通 结果 经客户正式确认 的需求 1． 客户要求、自身 能力、财务制 度、价格政策、 法律法规、相关 国际/国家/行业 标准等 按合同评审方式对客户需求进行评 审； 2． 评审内容包括：是否可以开发、制 造满足要求的产品，是否可以提供所要 求的服务保障，公司是否可以获得合理 的利润，是否能按期交付等。 评审 结束 可以满足 作 沟通 谈判 如果可以满足需求，则及时与客户确定样 品认证及合格供应商资格认证相关事宜， 如果不能满足，则与客户进行沟通、谈 15 评审结论 明确结论：可以 满足或不可以满 足 明确继续进行或 终止、暂停 奖励与提成 16 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 产品档案 新产品研发程序 明确直接送样或 开发新产品，确 定送样数量、日 期等事项 客户送样要求 公司内测试、检 验报告 客户测试、试用 结果 客户原始需求， 检测、试用结 果， 认证结论：通过 或不通过 奖励与提成 判，综合考虑有形和无形价值，或双方达 成一致，或停止该项目。 在确定可以满足客户需求的前提下，如果 产品是定型产品，则直接按要求提供样 品，如果不是定型产品，则进行新产品开 发，并按期提供样品。 定型产品 新品 研发 样品认证 1． 将样品交付客户，由客户检测、试 用，确定是否满足使用要求； 2． 营销人员跟踪全过程，确保认证过 程中出现的问题得到及时、满意的解 决。 1． 如果样品通过认证，则继续进行资 格认定的工作； 2． 如果没有通过认证，则针对存在的 问题进行原因分析，如果是自身的原 因，则及时改善，尽快解决；如果是客 通过 分析与改 进 16 样品通过认 证即可给予 1000—2000 元奖金。 能力评估 体系审核 17 达成供货 结束 协议 -4．5 销售流程 17 18 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 奖励与提成 开始 获取正式订单 客户通过正规途径向本公司发出订单，可 以是电子文档，也可以是纸质文件，但必 须是经过其授权人批准。 供货合同或协议 正式订单 实施订单评审 按合同评审程序进行技术、质量、生产、 价格、交期等方面的评审。 供货合同或协议 订单等 订单评审记录 1． 订单评审记录 经评审、签字接 受（或不接受） 的订单 1． 生效的订单、库 存数据 组织生产或直接 出货的决定 市场部需求计划 生产计划 通过 与客户 沟通 如果通过，则确定正式接受订单， 以合适的方式反馈给客户，并准备出 货； 2． 如果不通过，则与客户就存在的问 题进行及时沟通、协商，力求达成共 识、尽量满足其要求，实在无法满足时 则反馈客户订单失效。 如果存货满足要求，则直接按期出 货； 2． 如果存货不满足要求，则组织生 产。 存货满足 18 组织生产 市场需求计 按时出货 19 回款到位 -4．6 持续开发流程 结束 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 奖励与提成 开始 识别开发机会 实施开发 新产品 1． 了解客户发展动态，包括新产品的 需求，用量增加的需求、供应商调整的 计划等； 2． 了解客户对本公司和竞争对手的满 意和不满意事项； 3． 及时总结、报告相关信息，准确判 断开发老客户潜力的机会。 市场、客户、竞 争对手相关信息 分析报告 根据对客户信息的分析，明确市场开发项 目，参考 4.2、4.3 相关要求实施开发 分析报告 开发方案 1． 如果是新产品则由研发部立项开 发，送样认证； 2． 如果是定型产品采购量增加，则重 19 根据信息价 值大小给予 2000—5000 元奖励。设 定提成比 例。 20 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 奖励与提成 新签订供货协议或合同。 签订采购 量增加的 供货协议 新品研发 / 送样 （参照 4.3 对应环节） 签订新品种 供货协议 （参照 4.3 对应环节） 成为新品种 合格供应商 （参照 4.3 对应环节） （参照 4.4 相关要求） 给予 2000— 5000 元的奖 励。设定提 按新协议为 客户供货 20 结束 21 附件-1：业务提成金额计算方法 1． 序 号 1 2 3 4 5 6 2． 等级 A B C D 不同阶段分配系数 工作进程 获取需求信息 公关成功 签订供货合同或协议 实现销售 实现回款 合 计 第一年 +30% +20% +50% 100% 100±20% 新 客 户 第二年 0 0 25% 25% 25±5% 第三年 0 0 0 0 10% 100±20% 25±5% 10% 第一年 15% 10% 40% 65% 65±15% 老 客 户 第二年 0 0 20% 20% 20±5% 第三年 0 0 0 0 10% 65±15% 20±5% 10% 备注 及时回款率 决定营销人 员的最终提 成比例。 没有回款便 没有提成。 客户等级及提成比例 客户名称 年需求 持续性 2000 万以上 1000—2000 万 100—1000 万 (不定) 3 年以上 2 年以上 2 年以上 (不定) 21 提成比例（销售 额） 1% 1% 0.8% 0.5% 提成比例（利润） 10% X 毛利率 8% X 毛利率 5% X 毛利率 5% X 毛利率 22 ？ ？ 说明：经过全年销量统计、持续购买前景分析，如果客户等级上升或下降，则按升降后的等级重新计算提成比例，同时提成额度调整。 3.总提成额度计算方法 3-1．业务提成比例相关因素： 1）在合同签订、销售达成各环节中发挥的作用，以‘分配系数’计算； 2）回款到位情况：及时回款率 90%以上给予奖励系数，为 20%，80%以下给予处罚系数 20%，统一以‘回款激励系数’计算； 3）客户等级、销售额/利润，以‘销售额提成比例’、‘利润提成比例’计算。 3-2．计算公式为： 1）单个订单 提成额度=分配系数 X（销售额 X 销售额提成比例+利润 X 利润提成比例） 2）每月总和 总提成额度=当月‘提成额度’之和 X（1+回款激励系数） 22 23 附件-2 ： 项 目 承 包 合 同 书 甲方：有限公司 乙方：营销团队 客户名称： 产品名称/ 型号/ 规格： 目标销售量/ 利润： 销售周期： 一、甲方责任与义务： 1 ． 提供业务运作的支持平台，包括技术、产品、资金等因素； 2 ． 根据《市场营销管理流程》的相关规定提供奖励和提成： 3 ． 本项目给乙方的提成额为： 元，货款到账即付。实际提成 额应根据回款情况进行一定的增减; 4 ． 在本项目运作期间向乙方提供总额为 均分 元的营销费用，并平 个月按费用报销形式支付给乙方。 二、乙方责任与义务： 1 ． 遵守甲方的营销管理制度，包括《市场营销管理流程》的相关规定； 2 ． 接受甲方的监控，并及时报告工作进展； 3 ． 努力工作，达成销售目标。具体设定为： 时间 年 月 年 年 年 年 总 月 月 月 月 合 销售额 回款额 当一个周期结束前即超额完成任务，则按应提成额的20% 给予奖励； 23 24 4 ．乙方提成和奖金在营销团队内部的分配方案必须经乙方所有相关成员认可， 由市场部经理审核、总经理批准，并交财务备案，作为资金发放的依据。 三、合同有效期及异常处理： 1 ．本合同有效期自 月 年 月 日至 年 日； 2 ．如果乙方没按甲方的规定进行运作，或没有达成既定目标，给甲方造成各 种有形和无形损失时，应接受甲方的批评指正，必要时赔偿一定的损失，如果 甲方认为乙方已没有资格或能力继续履行本合同时，可以单方提出终止本合同； 3 ．如果甲方没有按规定及时向乙方支付相应的奖金和提成，乙方有权保护自 身利益，向甲方索要； 4 ． 本合同未尽事宜双方应以保护共同利益为宗旨，友好协商解决。 甲方代表： 乙方代表： （签字、盖章） （签字、盖章） 日期： 日期： 24 25 2．3 研发管理流程 -1.目的: -1．1 规范新产品研发、成型产品设计优化的工作； -1．2 建立研发成果与个人回报之间的关系，激励、促进研发人员优质、高速完成研发工作。 -2.适用范围: -2．1 研发中心实施设计、开发过程； -2．2 市场部、制造部、品保部及其它相关部门对研发工作的支持过程。 -3.职责： -3．1 总经理：负责批准新项目立项申请，代表公司签订研发项目合同，批准研发项目完成报告； -3．2 主管副总经理：负责研发战略规划、审核新项目立项申请，监控研发过程及持续优化过程； -3．3 研发部：实施新产品开发及成型产品持续优化。 -4．管理流程 -4．1 研发管理主流程 25 26 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 备 注 开始 战略规划 对市场需求及其发展进行分析，对自身能力进 行评估，确定研发的领域和发展方向。 公司发展战略 研发战略规划 立项 获取客户需求信息，通过对有形价值和无形价 值分析以及研发、制造可行性分析确定是否立 项开发。 客户信息 立项报告 需要招标 如果通过评估，确定研发工作可以由少数人完 成，并且相对紧急，则可以通过内部招标形式 选择合适的研发项目组开展研发工作；如果是 较大的项目，或相对不太紧急的项目，则可以 不需招标。 立项报告 是否需要招标的 结论 内部招标 以公司的名义面向研发项目组发标，各项目组 提交自己的方案由公司组织评审，最终确定一 个中标的项目组。 内部标书 工作方案 确定一个项目组 （或项目组） 签订项目 合同 公司与中标项目组签订项目合同，明确规定项 目完成时间、达到的目标以及奖金额度、双方 内部标书 工作方案 项目合同 26 设计开发 研发 项目组由研 发工程师为 主组建，可 包括中试、 制造、品质 工程师 试制 27 制造 / 使 用过程跟 踪 -4．2 研发战略规划流程 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 持续优化 开始 1． 外部环境分析 结束 自身能力分析 树立战略目标 对客户需求及其发展趋势进行分 析； 2． 对供方市场能力及其成长进行分 析； 3． 对现有的竞争对手进行分析； 4． 对将要进入同行业参与竞争的潜在 对手进行分析； 5． 对本公司产品可能的替代品进行分 析。 1． 2． 对自身的强势、弱势进行分析； 对面临的机遇、挑战或威胁进行分 析。 制定行动方案 根据以上分析，确定可行的近期、中期、 长期的发展目标，包括成长的进程、品牌 的树立、在业界的地位等。 提出资源需求 根据外部、内部分析，确定实现战略目标 的具体行动方案。 结束 27 从外界各种途径 获取的相关信息 分析的结果 备 注 28 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 备 注 工作依据 结果与考核指标 备 注 确定为了实施行动方案所必须配备的人 力、物力、资金等资源。 -4．3 研发立项流程 流 程 工 作 内 容 开始 立项申请 研发可行 性评估 通过 总评 1． 获取客户对产品功能、性能、可靠 性、安全性等方面的要求、服务保障要 求、目标价格、需求数量的预测，市场 前景的预测； 2． 对获得信息进行初步筛选，只有有 价值的需求才提出立项申请。 客户信息 立项申请 （考核指标：需 求准确率） 研发中心针对技术可行性、研发周期、研 发投入、材料成本进行评估，并由相关负 责人审核批准。 立项申请 相关客户要求 研发评估结果 如果研发可行，则进行后续评估，如果不 可行，则直接交总经理或其授权人进行总 评以确定解决方案或停止。 28 在紧急情况 下可以经研 发评估后直 29 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 备 注 接进入总 评。 制造可行 性评估 财务分析 总评 1． 制造部对制造能力进行分析，判断 现有人员、设备是否满足要求； 2． 品保部对现有检验手段进行评估； 3． 计划物流部对原材料采购的便利性 进行评估。 立项申请 研发评估结果 相关技术资料 制造、品保、计 划物流部评估结 果 1． 立项申请 研发评估结果 制造、品保、计 划物流部评估结 果 项目总投入、总 收益预测结果， 成本分析结果 立项申请 研发评估结果 制造、品保、计 划物流部评估结 果 评估报告和是否 需要立项的结论 财务部对项目总投入进行分析，包 括市场、研发、制造、品保、采购等部 门为了实施该项目的资金投入； 2． 财务部对项目总的成本分析，包括 材料、制造、质量、管理成本分析； 3． 财务部对项目总获利进行分析，根 据目标价格、市场前景预测以及总投入 和成本分析结果，得出项目总获利的估 计。 由总经理或其授权人实施总评，对以上各 评估结果进行综合评审，必要时采用会议 方式，权衡各方面的利弊，作出最终决 定。 29 30 停 止/ 备案 报告发布 / 正式立项 -4．4 研发内部招标流程 结束 30 31 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 开始 由主管研发副总经理根据项目的紧急程 度、难易程度判断是否需要内部招标。 招标必要性 评估 立项报告 如果需要招标则拟订相应通知发标，如果 不需要招标则由主管研发副总经理指定设 计工程师开展研发工作。 需要招标 指定 是否需要招标的 决定 立项报告 招标通知 发标 明确项目各种要求，包括研发投入、周 期，产品性能、形成的图纸资料，对制 造、客户使用过程的支持、监控义务等， 并设立项目奖金。 招标通知 公司相关制度 正式标书 制订标书 以设计工程师为主的开发项目小组根据招 标通知和掌握的相关信息制订标书，明确 工作方案、项目组应承担的责任与义务。 由研发中心组织，总经理、公司领导层组 成评委参加评审会，各项目组负责人介绍 本项目组的工作方案，评委逐个评议、记 正式标书 项目负责人介绍 评审结果（各项 目组得分） 评审 31 选择 备 注 签订项目 合同 32 结束 -4．5 设计开发流程 流 程 开始 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 项目负责人提出一个或几个方案，提交研 发部经理审核，总工程师审批。必要时总 工程师或研发部经理可组织相关人员评审 设计方案。如方案未被批准，项目负责人 应修订设计方案，重新提交直到批准。 立项报告 设计方案 预设计 项目负责人应组织项目组开始原理图、元 器件清单、PCB、结构件机壳等的设计，电 路设计师与结构设计师及可靠性设计师共 同完成产品的热分析，并拟制出《产品热 分析及热设计对策报告》，测试工程师负 责拟定《样机测试报告》。 设计方案 预设计评审 总工程师组织有关人员及客户对预设计输 出文件进行评审，评审结果汇总为《预设 1)设计方案框图 2)电路原理图 3)PCB 图 4)材料 清单 5)安全器件 清单 6)长周期元 件清单 7)磁性元 件设计文件 8)机 械结构散热器图 9)初步热分析报 告 10)样机测试 报告 制定设计方案 32 备 注 项目负责人 一般由电路 设计工程师 担当，如果 是招标方式 则省略此环 节。 33 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 备 注 计问题点及解决方案》，所有评审者会 签，并收集客户的评审意见汇入评审报告 中。 通过 设计 变更 制作工程样机 （ EVT ） 预设计评审通过则制作 EVT 样机，如果不 通过则修订设计方案或相应的设计。 a)EVT 样机制作数量一般为 3-10 台，主要 用于验证电性能设计及考查机械结构和 热设计； b)EVT 样机制作的材料由采购部按清单负责 配齐，研发工程师直接从材料库领取。 所有设计文件须经研发部经理审核后， 交采购部门定做样品。采购部可根据具 体情况向设计工程师提出元器件选择的 合理化建议。 c)所有材料，包括定制的器件到货后，由 设计人员协助 IQC 按设计人员提供的技 术规格要求进行检验； d)制造部提供人员、场地、设备等条件协 33 当客户系统 和电源处于 同步开发 时，可以提 前给用户提 供 EVT 样机试 用，以便及 时收集用户 反馈信息。 34 流 程 工 作 内 容 工作依据 助制作； e)样机制作中设计工程师应在制作现场及 时发现、处理技术问题，修改与完善设 计。 EVT 设计验证 通过 a) 计工程师对 EVT 样机进行全面的调 试。EVT 样机调试完成后，设计工程师 应会同测试工程师、品质工程师、工艺 工程师合作按 EVT 测试方案对样机进行 全面测试并完成 EVT 样机测试报告，对 本公司没有具备测试条件的测试项目， 应到其它实验室进行测试； b) 工程样机调试测试完成后，由研发部经 理上报总工程师，总工程师选定时间组 织本公司有关技术人员组成评审委员会 对样机进行评审； c) 评审委员会根据《产品技术规格要求》 对所提供的文件及测试报告进行仔细评 审，并对样机的工艺性，成本等进行评 估，最终判断 EVT 样机设计是否通过评 审，是否要求重新制作 EVT 样机。评审 可根据用户的要求，由用户主持并在用 户方进行，用户的评审意见应汇入《样 机评审问题点和解决方案》并作为设计 34 1） 电路原理 图 2） PCB 布板 图 3） 物料清单 安全件清单 4） 磁性器件 设计文件 5） 机械结构 图 6） 热分析和 测试结果 7） MTBF 数据 和报告 8） EVT 数据 和报告 9） 安全测试 报告 10） 电/热应力 结果与考核指标 备 注 35 流 程 工 作 内 容 更改的依据。 设计 变更 设计确认样机 （ DVT ）制 作 设计确认 如果验证通过，则进行设计确认样机制 作，如果不通过则修订设计、重新验证。 1． 设计确认样机(DVT 样机)，是作为设 计确认的最终样机。DVT 样机应满足 《产品技术规格要求》所规定的所有技 术指标要求，尤其是客户使用要求； 2． DVT 样机可根据用户及本公司的要求 制作一定的数量，通常为 3-50 台，制 作步骤与 EVT 样机基本相同； 1． 测试组、品质工程师合作按 DVT 测试计 划进行全面的测试并给出 DVT 测试报 告。DVT 测试报告应完全满足《产品技 术规格要求》； 2． DVT 样机应根据《产品技术规格要 求》，对所需的各种安规、EMC 等标准 进行认证工作，取得相应的证书； 3． DVT 样机测试并通过相关认证后，应进 行最终样机评审，DVT 样机评审类似 35 工作依据 测试报告 11） EMC 测试 报告环境适应性 测试报告 结果与考核指标 备 注 36 -4.6 试制控制流程 通过 设计 变更 结束 36 37 流 程 工 开始 提出试生产 申请 评审 容 工作依据 结果与考核指标 1． 外部开发产品（如中兴等外部客 户）要求提出申请；如果是瑞谷自身开 发产品，则不须特别申请，便进行试制 文件转化； 2． 申请由市场部提出，具体内容与 4.3 一致。 客户试制需求 客户技术资料 试制申请单 由市场部组织，研发中心、制造部、品保 部、计划物流部、财务部参加对试制项目 进行全面评审，详细事项与 4.3 相同。 试制申请单 客户试制需求 客户技术资料 项目总投入、总 收益预测结果， 成本分析结果 是否可以试制的 结论 如果评审通过，则整合试制文件； 如果评审不通过，则停止或修改该 试制项目，并及时反馈客户。 停止 MVT 制作 内 1． 2． 通过 转化试制 文件 作 1． 各使用部门（制造部、品保部）自 行将设计、开发输出文件转化为试制技 术文件； 2． 各使用部门自行制定、审核，研发 参与会签，主管制造副总经理批准，加 盖‘试制’后发布到使用部门。 1． 市场部根据客户的要求提交产品需 37 备 注 38 -4．7 制造与使用过程监控流程 流 程 工 作 内 容 1． 评审 识别异常 通过获取制造过程、客户使用过程 反馈信息识别异常； 2． 通过主动观察制造过程、调查客户 使用情况识别异常； 3． 异常可包括质量问题、生产效率问 题、材料成本问题等方面。 分析 对异常情况进行分析，查找真实原因，确 定是否由设计不合理造成的系统性问题， 并评估其影响程度。 开始 通过 改进 控制 结束 制定试制 计划 改进 对于由设计不合理造成的系统性问题要及 时排除故障，确保制造正常进行和客户正 常使用，同时根据追溯系统对存在同样隐 患的产品实施改进，确保故障受控在最小 范围。 1． 修订设计文件和所有相关的设计输 出文件，确保后续产品不再发生类似异 常问题； 2． 分析设计过程中存在的漏洞，及时 教育相关设计人员，防止类似错误重 38 工作依据 结果与考核指标 备 注 产 39 试生产过 流 程 程监控 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 备 注 工作依据 结果与考核指标 奖励与提成 犯，必要时形成标准，规范设计活动。 -4．8 持续优化流程 流 程 工 开始 总结评审 制定优化方案 1． 2． 通过 评审 1． 立项 实施优化 正式生产 监控制造、 使用过程 作 内 容 根据客户要求制定优化方案； 根据产品质量提升、成本降低的需 求制定优化方案 由研发中心组织对优化方案进行评 审，可以有市场部、制造部、品保部和 计划物流部参与； 2． 优化方案评审通过后应由总经理或 其授权人批准。 改进 由研发中心编制立项报告，由总经理或其 授权人批准后生效。 参照 4.5—4.6 节相关内容实施优化。 参照 4.7 节相关内容实施制造过程、使用 过程的监控。 39 结束 流 40 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 奖励与提成 结束 附件-1：研发项目奖金计算方法 3． 等级 A B C 4． 项目级别划分 定 义 必须采用全新模块、设计概念、采用新设计技 术，具有较大创新意义的研发项目。 在现有成型模块基础上作适当整合，局部创新便 可以满足要求的研发项目。 在现有成型产品的基础上无须任何创新，只作少 许改动便可以满足要求的研发项目。 奖金额度 项目奖金比例确定 成功完成情况 提前完成 按期完成 延迟完成 失败 奖金比例 100～120% 100% 50～90% —30～—50%（即处 罚） 3.计算方法 在签订项目合同时应明确项目组每个成员的责任和奖金分配比例，个人所得奖金数额为： 40 41 个人所得奖金数额=项目奖金额度×项目奖金比例×个人奖金分配比例 41 42 附件-2 ： 项 目 承 包 合 同 书 甲方：有限公司 乙方：研发项目组 项目名称： 一、甲方责任与义务： 5 ． 提供研发活动的支持平台，包括设备、场地、资料、资金等因素； 6 ． 根据《研发管理流程》的相关规定提供奖励： 7 ． 本项目给乙方的奖金额为： 元，最终设计评审确定结案时 即发放。 二、乙方责任与义务： 6 ． 遵守甲方的研发管理制度，包括《研发管理流程》的相关规定； 7 ． 接受甲方的监控，并及时报告工作进展； 8 ． 努力工作，达成目标。具体完成日期为： 9 ． 如果未按期完，愿意接受扣除10～50% 奖金的处罚；如果项目失败，愿 意放弃全部奖金、并交相当与原定奖金额度30～50% 的罚款； 10． 奖金在项目组内部的分配方案作为本合同的附件，经所有相关成员签字 认可，由研发中心负责人审核、总经理批准，并交财务部备案，作为奖金 发放的依据。 三、合同有效期及异常处理： 1 ．本合同有效期自 月 年 月 日； 42 日至 年 43 2 ．如果乙方没按甲方的规定开展工作，或没有达成既定目标，给甲方造成各 种有形和无形损失时，应接受甲方的批评指正，必要时赔偿一定的损失，如果 甲方认为乙方已没有资格或能力继续履行本合同时，可以单方提出终止本合同； 3 ．如果甲方没有按规定及时向乙方支付相应的奖金，乙方有权保护自身利益， 向甲方索要； 11． 本合同未尽事宜双方应以保护共同利益为宗旨，友好协商解决。 甲方代表： 乙方代表： （签字、盖章） （签字、盖章） 日期： 日期： 43 44 2．4 计划物流控制流程 -1.目的: -1．1 规范生产计划的制定、采购计划制定与实施、仓储管理活动； -1．2 建立科学、高效的计划物流运作模式。 -2.适用范围: -2．1 计划物流部对生产计划、采购、仓储的控制过程； -2．2 市场部、制造部及其它相关部门参与计划物流管理的过程。 -3.职责： -3．1 总经理：负责批准每月生产计划，并监控其实施的过程与结果； -3．2 计划物流部：具体实施生产计划的制定、采购计划制定与实施、仓储管理； -3．3 市场部、制造部等：协助与支持计划物流的控制活动。 -4．计划物流控制流程 -4．1 主流程 44 45 流 程 工 作 内 容 开始 获取市场需求信息 计划科从市场部获得产品需求计划，以及任何 对原有计划的调整信息。 1． 制定生产计划 制定物料 采购计划 计划科根据产品需求计划和成品在库情 况、自身生产能力等因素制定生产计划； 2． 计划科将得到批准的计划发给采购科、 仓储科、制造部等相关单位。 1． 采购科根据生产计划、原材在库情况、 原材采购周期等因素制定采购计划； 2． 得到批准的采购计划应及时传达到各采 购人员和仓储科。 1． 实施采购 原材入库 采购人员根据采购计划制定采购订单， 并及时发送给相应的供应商； 2． 所有采购活动必须是针对合格供应商进 行， 3． 采购人员应及时确认供应商对采购订单 的接受情况，确保其有效性； 4． 采购人员应有效跟踪供应商对采购订单 的执行情况，确保其按期供货。 1． 2． 采购人员申报原材到货； 品保部实施来料检验； 45 制造配送 工作依据 结果与考核指标 备 注 成品入库 46 -4．2 生产计划制定与控制流程 成品发货 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 备 注 （1）生产计划的制定 开始 提出市场 结束 需求计划 编制生产计划 评审 1． 市场部根据客户的实际需求和对市 场需求的预测，制定每月市场需求滚动 计划，该滚动计划必须跨关键长周期物 料的采购周期； 2． 市场部经理对每月市场需求滚动计 划进行审核，确认其合理性、可信度。 客户订单 市场需求预测 市场需求滚动计 划 1． 市场需求滚动计 划 成品库存信息 生产滚动计划初 稿 生产滚动计划初 稿 生产滚动计划评 审稿 计划科根据市场需求滚动计划和成 品库存情况，对制造过程损耗的估计制 定生产滚动计划； 2． 生产滚动计划必须是有能力完成的 计划，包括自身制造能力、物料供应能 力等，同时必须满足市场需求滚动计 划。 1． 由计划物流部组织，市场部、制造 部，必要时品保部、研发中心参加的评 审； 2． 各部门对自身的能力、客户需求的 可靠性（包括实际需求，尤其是需求的 46 生产计划量+ 库存量应大 于或等于市 场需求量 47 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 预测）进行充分的审议，最大限度保证 生产计划的准确、可行。 审批 发布 生产滚动计划评 审稿 1． 计划物流科根据评审意见对原滚动 计划进行修订； 2． 计划物流部经理对修订稿确认后交 主管副总经理审核； 3． 经过审核的滚动计划最后交总经理 批准生效。 1． 结束 经过批准的生产滚动计划必须充分 发放，必须发放的部门有市场部、制造 部、品保部，必要时要发放至管理部、 财务部和公司管理层领导，同时计划物 流部计划科、采购科、仓储科必须获 得； 2． 发放的滚动生产计划要求统一受 控，任何单位正在使用的必须是最新版 本。 47 生产滚动计划 生产滚动计划 备 注 48 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 客户需求的变化 原材料供应异常 制造过程异常 生产计划变更申 请 生产计划变更申 请 评审意见 （2）生产计划的变更控制 开始 提出变更 需求 评审 通过 1． 生产滚动计划变更分为正常变更和 异常变更，正常变更指每月制定滚动计 划时对原计划的修订，其控制方式与 4.2（1）节相同；异常变更指当月滚动 计划执行过程中因突发事件造成的变 更，必须得到有效控制； 2． 异常变更来源可以是客户需求的变 更，也可以是自身生产能力不足、产品 质量问题或原材料不能满足等因素造 成； 3． 变更申请根据不同来源分别由市场 部、制造部、品保部、采购科提交计划 科。 1． 计划科组织市场部、制造部、采购 科等单位对变更申请实施评审； 48 备 注 49 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 生产计划变更申 请 评审意见 更新的生产滚动 计划 更新的生产滚动 计划 更新的制造排程 更新的采购计划 2． 评审要进一步确认变更的理由是否 充分、合理，确认变更的影响与后果， 并落实不良影响的防范与补救措施。 维持 变更生产计划 1． 2． 如果评审通过，则变更生产计划； 如果评审不通过，则维持原计划。 1． 调整相关活动 计划科根据评审结果对滚动计划实 施调整，调整结果要由计划物流部经理 确认； 2． 调整后的生产滚动计划必须由主管 副总经理、总经理审核、批准后生效； 3． 调整后的计划必须按受控文件方式 发放，及发放范围与原计划发放范围相 同，同时收回原计划。 1． 各部门受到更新的滚动计划后必须 作相应调整； 2． 市场部必须及时将变更情况反馈客 户； 3． 制造部根据实际情况调整生产排 程，确定暂停生产、半成品/原材料退 结束 开始 49 备 注 50 制造进程追踪 异常协调 -4．3 采购控制流程 成品入库确认 结束 50 51 流 程 开始 制定采购 计划 下达采购订单 工 作 内 容 1． 在信息管理系统中由研发中心录入 BOM 详细内容，采购科录入采购周期相 关数据； 2． 计划科将滚动计划、制造排程及其 任何变更的内容输入信息管理系统； 3． 系统自动生成物料采购计划； 4． 采购计划必须及时根据生产计划的 调整而更新； 5． 采购计划必须经计划物流部经理审 核、主管副总经理批准后生效； 6． 采购计划必须发放至计划科、仓储 科、财务部，必要时给品保部，同时采 购业务人员必须及时获得。 1． 根据采购计划、物料采购周期、物 料价格等信息系统自动生成采购订单； 2． 采购订单必须明确供应商名称、物 料名称、规格、数量、价格、交货期等 要求； 3． 对于个别产品专用物料，必须保证 不论其采购周期长短，不同物料交期一 致；通用物料在保证生产需求的前提下 库存处于安全范围内； 4． 订单发出时间根据采购周期确定， 长周期物料留稍宽的时间余量，短周期 51 工作依据 结果与考核指标 生产计划 BOM 库存信息 所有相关变更信 息 采购计划 采购计划 物料采购周期 物料价格 采购订单 备 注 52 跟踪物料进程 -4．4 原材料收发存控制流程 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 开始 确认到货结果 获取信息 1． 仓储科从计划科、采购科获取生产 计划、制造排程、采购计划及其变更等 信息； 2． 生产计划、制造排程是物料配送和 成品收入的依据； 3． 采购计划是物料接受的依据。 生产计划 制造排程 采购计划 1． 仓储科以采购计划为依据，确认实 际到货、入库是否符合； 2． 如果超计划来料，仓储科应拒收， 将相关信息通知采购科，并报告给计划 物流部经理、主管副总经理； 3． 如果未按期来料或因质量问题不能 正常接受入库，仓储科应及时通知采购 科、计划科，并报告至相关领导。 采购计划 1． 采购计划 付款 结束 确认来料 实施收料作业 供应商送货到达后，仓储科可以根 52 物料接受情况 备 注 53 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 据采购计划核对供应商名称、产品名称 /规格，并清点数量，如果正确则暂 收，并通知 IQC 进行来料检验作业；如 果不正确，则要求供应商立即退货或改 正； 2． 经 IQC 检验合格的产品即办理正式 入库手续，检验不合格产品按《不合格 品管理程序》确定退货、降级、让步接 受等处理方式，降级、让步接受的产品 做特殊标识和记录后办理入库手续。 物料保存 物料配送 1． 入库后的产品仓储科应遵守‘定 品、定量、定位’原则予以存放； 2． 仓储科必须保证库存记录‘帐—物 —卡’一致； 3． 任何物料存放环境必须合适，不得 因存放不当导致物料质量发生异常；仓 储科应明确每一种物料对存放环境的要 求，并遵照执行； 4． 物料保质期应得到合适的管理，物 料寿命与制造成品寿命关系必须建立， 对于超期存放物料必须重新确认其质量 状况，必要时予以降级、报废。 53 制造排程 物料配送及时到 备 注 54 流 程 工 作 内 容 1． 坏料 / 余料退库 仓储科根据准确的制造排程提前备 料； 2． 备料时必须遵循‘先进先出’、 ‘先发零散料、后发整包装’原则； 3． 针对每一种成品按 100%用量、分工 序、成套配齐物料，不允许超额备料； 4． 在仓库建立配料区，所有配齐的物 料要明确标识对应的成品名称、批次、 批量，物料的名称、数量、将要送达工 序、送达时间； 5． 仓储科在规定的时间将物料送达制 造现场物料存放区，与制造部相关责任 人交接； 6． 仓储科根据交接记录更新库存记 录。 1． 结束 制造部在使用过程中如果发现质量 不合格物料或发生物料损坏时，应及时 收集不合格、损坏的物料，填写退库 单，交仓储科更换合格物料； 2． 仓储科核对退库单和实际物料后， 接受退料，及时补发新合格物料； 3． 制造部在因为生产计划临时调整或 其它异常情况造成配送物料不能按计划 54 工作依据 物料配送单 结果与考核指标 位 备 注 55 流 程 工 作 内 容 使用时，因完整包装一次发料造成余料 时，应及时将物料退库，仓储科核对计 划变更通知、退库单、实际物料后办理 退库手续，并及时更新库存记录； 4． 发生生产计划变更或其它异常造成 物料未按计划使用，因完整包装一次发 料造成余料而制造部又未及时退料情况 时，仓储科应要求制造部及时退料。 -4．5 成品收发存控制流程 55 工作依据 结果与考核指标 备 注 56 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 开始 信息核实 成品入库 成品存放 成品发货 1． 仓储科从计划科获取生产计划和制 造排程，从市场部获取发货需求作为核 实成品入库的依据； 2． 仓储科定期核实成品入库情况是否 与生产计划和制造排程相符、是否与与 材料配送相符； 3． 对于未按计划完成入库的情况，仓 储科应及时报告计划科、市场部，同时 追踪制造部生产进程。 生产计划 制造排程 发货需求 1． 生产计划 OQC 检验结果 制造部将成品送 OQC 检验合格后送 仓库办理入库手续； 2． 仓储科核对产品品种、规格、数量 是否与生产计划相符，是否满足发货需 求；如果不符，则拒收或要求制造部补 齐再行办理入库； 3． 及时更新成品库存记录。 成品存放要求同 4.4 物料保存相关要求。 1． 仓储科根据市场部的发货通知实施 56 发货通知 更新的成品库存 数据 备 注 结束 57 57 59 附件： 生产计划变更评审报告 变 更 申 请 变 更 评 审 变更理由： 申请人： 批准： 1 ．变更理由的合理性、充分性： 5 ． 变更造成的不良影响与防范措施： 6 ． 变更损失评估（有形/ 无形）： 7 ． 评审结论： 59 60 评审人员： 批准人： 60 61 2.5 制造控制流程 -1.目的: -1．1 规范生产组织、实施及监控活动； -1．2 建立科学、高效的生产管理模式。 -2.适用范围: -2．1 制造部生产组织、实施的控制过程； -2．2 市场部、计划物流部及其它相关部门对生产的支持过程。 -3.职责： -3．1 总经理： -3．2 制造部：具体实施生产； -3．3 市场部、计划物流部等：协助与支持生产活动。 -4．制造控制流程 61 62 -4．1 主流程 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 开始 根据公司战略规划，确定产能需求； 根据产能规划选取合适的设备； 根据设备、加工工艺规划生产场地，工 艺流程； 4． 根据设备、工艺流程配备合理人员。 公司战略规划 生产规划 生产规划 1． 2． 3． 生产实施 1． 获取生产计划，并分解为具体的制造排 程； 2． 根据制造排程实施制造、加工； 3． 产品交付。 制造硬件、软 件系统 按时提供合格的 产品 生产监控 1． 工艺文件、制 造标准/规范 检验标准 生产计划/排程 成品的质量状况 计划完成情况 持续改进 对制造过程的输入实施监控，包括各类 标准规范是否齐全，实际生产条件是否符 合标准； 2． 对制造过程的输出实施监控，包括半成 品、成品的质量状况实施监控，生产进度 监控。 结束 1． 针对生产过程中存在的不合理实施改进； 2． 根据发展需要实施制造系统改进。 制造系统提升 的需求 制造系统提升 -4．2 生产规划流程 62 备 注 63 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 开始 制定战略 规划 编制产能规划 选取合适 设备 规划工艺 流程 规划现场 布局 根据外部分析（波特五力分析等）、内部 分析（SWOT 等）的结果，制定销售、研发 长期计划，如 5 年、3 年等规划。 外部环境变化 市场发展 内部发展需求 市场营销、研发 战略规划 1． 市场营销、研发 战略规划 产能规划 产能规划 投资战略 设备采购计划 产品特性 工艺流程 根据销售、研发规划，制定长期制 造何种产品、制造多少数量； 2． 通常情况下生产能力应高出销售量 的 0.5～1 倍，按此原则制定产能规 划。 1． 落实公司投资战略，制造系统发展 战略； 2． 调查行业现况及发展动态，确定候 选设备，包括品牌、型号等； 3． 根据以上结果制定设备采购计划。 1． 根据产品结构、性能、加工特点等 要素确定产品加工流程； 2． 根据产品缺陷严重程度、发生几 率、被检出机会设置质量监控点、监控 手段。 63 备 注 64 结束 -4．3 生产实施流程 流 程 工 作 内 容 工作依据 结果与考核指标 开始 下达生产 计划 制定生产排程 物料配送到位 生产加工 计划物流部将得到批准的周生产计划下达 到制造部。 市场需求 通过评审的合 同、订单 通过批准的生产 计划 1． 制造部根据周生产计划、自身的产 能排定具体的生产加工进度； 2． 排定的生产加工进度表及时传达到 各相关工序和仓储科。 生产计划 分工序生产排程 1． 仓储科根据加工进度表准备生产用 料，并按规定的时间配送到位； 2． 各制造工序负责人及时跟催、验收 物料，以保证生产所需。 生产排程 物料准时配送到 位 1． 符合标准的 ‘4M1E’ 符合要求的成品 各类制造工艺文件必须到位，而且 被操作者掌握； 64 备 注 65 流 程 工 作 内 容 结果与考核指标 2． 3． 传 输 各种设备处于正常状态； 工艺条件设定、环境条件符合标 准； 4． 操作者按规定的方法实施生产加 工。 工作依据 1． 成品入库 保证加工开始后，所有半成品在生 产线是流动的、处于增值状态； 2． 所有物料、半成品存放等待必须避 免，长距离运输必须得到改进； 3． 所有物料、半成品都必须是明确标 识、并具有可追溯性； 4． 制造过程中发现、产生的不合格品 必须得到有效控制，禁止被错误使用。 1． 结束 完成所有加工活动的产品经检验合 格后按要求进行包装； 2． 包装完成的成品要及时入成品库， 成品不得在制造现场停留。 65 各项工艺流程 生产管理制度 产品高效传输 生产计划、排程 成品入库 备 注 66 流 程 工 作
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【岗位说明】手把手教你如何填写职位说明书(一学就会!)
编制各部门职位的职位说明书 根据各部门职责编制各职位说明书； 职位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书。职位 说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求，并且职位说明 也要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订，所以说 为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责，同时也有利于规 范管理； 职位说明书包括职位名称、所在部门、报告关系、职位基薪等级、 职位编号、编制日期、职位概要、职位位置、任职资格（资历、 所需资格证书、知识技能要求、能力要求、素质要求）、工作联 系、职业通道、职责要求、关键绩效指标（ KPI ）、签字确认。 1 1 、如何填写“职位名称” 职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于进 行职位管理； 2 2 、如何填写“所在部门” 所在部门是指该职位所属的机构或部门； 繁简程度要是企业具体情况来定，原则是应该写到该职位所属的 最小组织细胞； 一般会有以下几种情况： • 机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称； • 各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称；如果 部门内还有处，则一般员工还应该写到属于哪个处； 例如：某一般规模子公司人力资源部员工，填“子公司名称 + 人力资源部”；如 果部门很大，还分有各处，则招聘处的员工填“公司名称 + 人力资源部招聘处” 3 3 、如何填写“报告关系” 报告关系指该职位的直接上级； 一般会有以下几种情况： • 机构（包括子公司、分公司、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职； • 各部门或机构正职的直接上级是对应的主管领导； • 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有处， 则处长的直接上级是否部门正职，各处内的员工直接上级是该处处长； 4 4 、如何填写“职位薪资等级” 职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等和 级别的位置 5 5 、如何填写“职位编号” 职位编号是指职位的代码，组织中的每个职位都应当能有一个代码； 编码的繁简程度视企业具体需要而定； 职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位； 职位编码的步骤： • 为整个集团所有机构进行编号； • 机构内部门编码； • 对部门内各处进行编码； • 对各处职位进行编码； • 例如：某一职位编码 01010202 ，表示公司某区局综合部人力资源部副主任 这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职 位说明书统一编号并填补上； 6 6 、如何填写“编制日期” 编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间； 这一栏可以暂时不填，将在职位说明书出台时有人力资源部统一 填补上 ； 7 7 、如何填写“职位概要” 职位概要也就是职位设置的目的，应该用一句话简单地概括工作的主要功能，简短而准 确地表示该职位为什么存在； 机构整体目的的哪一部分由该职位完成？ 该职位对机构的独特贡献是什么？ 如果该职位不存在，会有什么工作完不成？ 我们究竟为什么需要这一职位？ 例如，对于空调公司设备科经理来说，其职位设置的目的如下： 动词 管理与协调 对象 空调公司全部设备、设施 结果 / 限制 或者在符合质量要求的条件下，在安全和无 害环境的工作场所及时生产出按计划而设定 的产量 如果有异议的话，我们常常在后面加“限制”和条件。这是确保了这些重要条件确实得 以明确说明而未被遗漏、在上面结果例子中，并不是不惜任何代价进行生产 8 8 、如何填写“职位概要” 职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质，因此只列出其主 要功能或活动即可。这样，对于车间的编程员来说，其职位设置的 目的可以描述为：“指导所有的数据处理的操作、对数据进行控制 以及满足数据准备方面的要求。”对于物料科经理这一工作来说， 它的综述可以描写为：“组织购买、运输以及存储和分配生产线上 所需要的所有材料。” 应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务”这样 的笼统性描述。虽然这样的描述可以为监督人员分派工作提供更大 的灵活度，但专家明确认为，如果一项经常可以看到的工作内容不 被明确写进工作描述，而只是用象“所分配的其它任务”一类的语 言，就很可能会成为逃避责任的一种托辞，因为这使得对工作的性 质以及人员需要完成的工作的叙述出现了漏洞 9 9 、如何填写 “职位位置” 职位位置表明本职位在整个组织中所处的层级和位置； 例如：某公司招聘主管的职位位置： 二级主管职位名称 主管副总 直接主管职位名称 人力资源部经理 劳资主管 培训主管 招聘主管 同一直接主管之下的，平级的 其他职位名称 薪酬主管 考核主管 招聘专员 10 10 － 1 、如何填写“职责要求” 工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和描 述职位的情况，至关重要的是要明确提供该职位的职责范围和权 限； 职位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求，本职位应 该做什么； 在编写职责时，首先应该将本职位职责的几个大块找出来，即本 职位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体描述； 在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量 讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：“动词 + 名词宾 语 + 进一步描述任务的词语”； 11 10 － 2 、如何填写“职责要求” 职位的职责分解 职位 职位使命和主要职责 4.0 1.0 职位职责的分解 4.4 4.5 1.1 1.2 4.3 1.3 4.2 4.1 3.0 2.0 3.4 3.3 3.2 1.4 2.1 2.2 3.1 2.3 12 10 － 3 、如何填写“职责要求” 例如：对某办公室主任来说，首先把此职位的职责大块找出来，经分析有文秘管 理、档案管理、日常行政管理、部门管理这四大块，对于其他不好归类的内容列 入“其他”这一栏。具体描述时，比如对文秘管理中的第一条职责，“动词”是 “组织拟定并审核”，“名词宾语”是“本所各种公文、报告和会议文件行文规 范、签发程序制度”，“进一步描述任务的词语”是“提出意见，批准后督导实 施”。这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料，还是要求能够写 清楚。 又比如在“根据国家科技发展方针、政策和上级领导机关有关科研生产管理工作 的条例、办法、决定、实施细则及有关指令，制定有关科研生产管理制度，报直 接上级，经批准后督导实施”这条职责中，“输入”是“国家科技发展方针、政 策和上级领导机关有关科研生产管理工作的条例、办法、决定、实施细则及有关 指令”，“输出”是“报直接上级”，希望大家能够尽量以后一种形式来对每条 职责进行描述。 13 10 － 4 、如何填写“职责要求” 在职位职责的描述中，重要的是清楚的界定每一职责上的权限，应该用 精心选择的动词恰当地描述权限范围。在职位说明书的编制过程中，经 常会碰到下面这些情况： 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下 达、备案、存档、提出意见等动词； 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反 馈、转达、通知、发布、维护管理等动词； 关于某项工作（上级）可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会 同、审批、审定、签发、批准、评估等动词； 思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词； 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提 供、协助等动词； 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词； 14 10 － 5 、如何填写“职责要求” 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等 动词； 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、 评价等动词； 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词； 例如：在编制某一文件的过程中，部门负责人组织拟订文件，一般文员可能只是 按部门内主管的要求收集一些资料，然后主管草拟文件，主管副总审核文件并提 出意见，总经理最终批准文件。这些动词清楚、准确的表明了相应职位在流程中 的权限。 15 11 、如何填写“关键业绩指标” 绩效指标是指从哪些方面、以什么标准去评价该职位工作的效果； 绩效可以体现在两方面，一个是工作的结果，另一个是在工作过 程中高绩效的行为。因此绩效指标也分为结果界定和行为界定； 对管理者来说，绩效指标是考核依据；对员工来说是却是行为导 向，因此绩效指标的设定在兼顾工作性质的同时，应充分考虑公 司的战略及价值观； 职位说明书中的考核指标只需到考核方面即可，在考核制度中将 会对考核指标进行标准分级的描述 16 12 、如何填写“任职资格” 任职资格是决定职位价值、招募、培训等的重要依据； 任职资格的规定要严格界定为工作所要求的，必须从理论或者实 证地证明与工作绩效有因果关系； 任职资格是对应职者的要求，不是针对现有人员的要求； 任职资格包括以下这些项目： 资历 所需资格证书 知识要求 技能要求 能力要求 素质要求 17 12 － 1 、如何填写“资历” 资历包括学历（学位）、所学专业（或接受何种培训）、职称和工 作经验（包括一般工作经验和特殊工作经验）； 资历一般作为参考要求； 例如： • 某公司一个薪酬主管的资历要求是“人力资源管理或工商管理专业，大学 本科毕业，从事过人力资源管理工作三年”； • 某房地产公司一级预算工程师的资历要求是“大学本科，工民建、暖通、 给排水、电气、建筑经济等相关专业或者复合型人才；有一定业界知名度； 八年大型工程造价控制工作经验并主持过两个以上大型（ 30 万平米以上） 公共建筑工程造价控制工作”； • 某集团公司企业管理部经理的资历要求是“ MBA ，八年以上工作经验，其 中有管理一个子企业的工作经验”。 18 12 － 2 、如何填写“所需资格证 书” 所需资格证书不是职称，而是指从事本工作所必须的证照； 例如： • 出纳必须有会计证才能上岗； • 某公司财务部经理需要“注册会计师证”； • 某房地产公司一级预算工程师需要“注册造价工程师证”； • 某动力厂维修电工需要“高低压电工运行维修本和普通电、气焊本”； • 某动力厂司炉工需要“司炉本、环保本”； • 某储运公司客车队班车司机需要“大客车驾驶执照”。 19 12 － 3 － 1 、如何填写“知识要 求” 知识要求包括业务知识和管理知识； 这些知识都应区分其广博程度和精通程度； • 例如：广博程度可以用系统级的，还是子系统级等词或者能区分出知识广泛程度 的词加以区别；精通程度可以用知晓、熟悉、精通等词加以区别 。 业务知识是指该职位开展业务工作时所必须接具备的知识； 例如： • 一个办公室主任，要拟订各种文件，必须熟悉各类文稿的行文格式、体 例这些知识； • 一个软件设计人员必须精通相应的软件语言知识； • 一个人力资源管理咨询师必须精通工作分析的方法、薪点制方法、考核 设计的方法（ KPI 、 BSC ）； 20 12 － 3 － 2 、如何填写“知识要 求” 一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有：熟悉集团战略；高 水准的企业经营计划管理理念、模式、程序、方法；熟悉国家经贸 委等政府部门在企业生产经营、安全生产、质量管理、技术标准、 统计等方面的工作要求；熟悉先进企业信息化建设的经验、程序、 办法；了解公司经营管理中有关的国家及国际商务方面的法律基本 知识； 管理知识是针对管理职位或兼有管理职能的职位而言的，是指该职 位在进行管理工作时所必须具备的知识； 例如： 作为一个室主任，必须知晓必要的财务知识、人力资源管理知识、 时间管理知识等等； 一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有：熟悉集团公司相关 管理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关工作 的运作流程 ；知晓业务流程重组与改进的知识 ；熟悉分解及分派 任务、时间管理、监督与指导工作、领导、考核激励、沟通、培训 开发的方法和技巧 ；熟悉团队间建立合作伙伴关系的方式与方法 ； 熟悉信息调研的方法和相关信息来源的途径 21 12 － 4 － 1 、如何填写“技能要 求” 技能包括基本技能和业务技能； 这些技能都应区分其熟练程度。对于外语和计算机的应用等技能 可以参照国家统一规定的级别来区分。例如：英语四级、计算机 三级；对于没有国家统一规定的技能可以用行业标准或本所标准 来加以区分。 基本技能是指完成各种工作时都需要具备的通用的操作技术。通 常指“写作能力、外语能力和计算机能力”； 例如： 一个大的集团办公室主任应具备的基本技能有：外语四级，能够 阅读一般英文资料，能用外语进行日常交流；能够熟练使用 OFFICE 办公软件；能够撰写集团领导的发言稿、宣传材料以 及以集团公司名义下发的文件、报告； 一个预算工程师应具备的基本技能有：良好的公文写作能力；能 够阅读专业英文资料；熟练掌握数据库管理、工程造价相关软件 及网络应用 22 12 － 4 － 2 、如何填写“技能要 求” 业务技能是指运用所掌握的业务完成业务工作的能力； 例如： 对于一个集团公司办公室主任来说，应该具备的业务技能有：能够撰写集团领导 的发言稿、宣传材料以及以集团公司名义下发的文件、报告；能够运用行政管理 知识建设并维护内外部工作关系；能够运用文秘管理知识处理好文书、档案等管 理工作；能够运用公关技巧建立良好企业形象，协调公共关系；能够运用人员管 理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发；能有效进行信息收集和提供； 对于一个一级预算工程师来说，应该具备的业务技能是：能够独立从事大型项目 （ 30 万平米以上）的标书编制、标底计算、工程预结算； 对于一个人力资源管理高级咨询师来说，应该具备的业务技能是：能够独立主持 大型项目（指拥有全资子公司、控股子公司、分公司、事业部、分厂、项目组等 各种下属机构的集团）的组织设计、工作分析、薪酬与考核体系的设计； 23 12 － 5 － 1 、如何填写“能力要 求” 能力要求是指完成工作应具备的一些能力方面的要求。这些要求包括需要什 么能力及其级别； 能力要求是指该职位对任职者最需要的能力要求； 能力要求一般不宜多，三到五个即可； 常见的能力有： • 学习能力：通过自学更新知识结构，吸收新事物、新工具、新方法的能力 ；在工 作中总结经验教训的能力 ；开辟新的学习渠道，收集新的信息的能力 ； • 创新能力 ：思维灵活，能够从不同的角度思考问题并提出新设想、新方案的能力 ；改进工作方式和方法的能力 ；开拓新局面的能力 ； • 协调能力 ：处理组织内、外的人际关系、冲突和矛盾的能力 ；协调平衡大家的 利益，促成“共赢”合作的能力 ； • 沟通能力 ：语言准确并简捷地表达自己的思想和感情的能力；善解人意，与人取 得共识的能力 ；通过说服改变对方行为的能力； 24 12 － 5 － 2 、如何填写“能力要 求” 分析判断能力：对现有信息进行分析，找出相关因素的能力；在分析的基础上，对问 题的性质、根源及其发展趋势进行判别的能力； 问题解决能力：在不同环境、不同层面中发现问题的能力；面对问题提出解决思路的 能力 ；解决问题的周到程度 ；解决问题的效率 ； 适应能力：熟悉新环境、新关系、新位置的能力；根据不同的环境和条件调整自己的 心态和工作方法的能力；在新的组织关系下定位自身角色，了解其他成员对于自己的 期望并与人合作的能力； 培养指导下属能力：发现下属的特点，合理用人的能力；因人施教，开发下属的能力 ； 计划能力：对未来进行预测的能力；在预测基础上制定有效目标的能力；分步骤有效 实施目标的能力； 组织能力：挖掘资源的能力；统筹安排，提高资源综合利用的效率的能力； 控制能力：面对各种局面，考虑并把握各方面的因素，使事情在自己的掌握之中，朝 着自己期望的方向发展的能力；紧急情况下，能利用各种有效的方法，稳定局面，使 事情正常、有序地发展的能力； 25 12 － 5 － 3 、如何填写“能力要 求” 执行能力：领会目标要求，完成任务的能力；执行过程中应变的能力； 信息检索能力：对信息的敏感性，积累与本职位工作相关的信息，掌握本领域最 新动态的能力；在大量信息中，筛选有效信息的能力 ； 领悟能力：领会计划、方案、他人意图的正确性；在领会的基础上，举一反三， 做出系列反应的能力； 举例说明： • 一个办公室主任的能力要求是：计划能力、组织能力、协调能力、激励下属的能力、控制能力； • 一个人力资源部薪酬主管的能力要求是：领悟能力、沟通能力、问题解决能力、学习能力； • 市场策划人员的能力要求是：信息检索能力、分析判断能力、创新能力、学习能力、沟通能力； • 销售人员的能力要求是：公关能力、沟通能力、拓展能力、适应能力； • 事务类人员只需要执行能力； 26 12 － 6 － 1 、如何填写“素质要 求” 素质是指一个人的潜在特质，与生俱来，一般不宜改变； 素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求； 素质要求一般不宜多，一到两个即可； 常见的素质有： 情绪稳定性 ：当有意外发生时，能保持心情平静，头脑清醒；能很快地调节自己，恢 复常态；处变不惊，临危不乱； 心理承受力 ：坦然面对困难、压力、挫折和复杂局面，积极采取措施去适应、解决它； 百折不挠，永不言败；心胸开阔，“宰相肚里能撑船”； 忠诚 ：对组织、事业、职责感情真挚，忠心耿耿，忠实可靠，为组织发展不遗余力地 贡献自己的力量；无论遇到多大困难，绝不放弃，全力以赴地帮助组织渡过难关；不 遗余力维护组织声誉； 自我认识 ：有自知之明，对自己的能力和性格有客观而全面的认识，清醒地认识自己 的缺点；明确自己在组织中适合的位置，量力而行； 27 12 － 6 － 2 、如何填写“素质要 求” 团队合作精神 ：对团队共同的目标、价值观有深刻的理解和认同；愿意为实现共同 目标而尽自己最大的努力；明确自己在团队中的角色，承认并尊重其他工作伙伴的 工作对自己的工作以及团队的重要性；开诚布公，愿意、善于与团队成员交流问题， 分享经验；为了维护团队利益愿意调整自己的利益；能主动维护团队形象； 全局意识 ：能全盘考虑问题，清楚哪些东西对于整个大局是重要的，哪些东西则是 不重要的，不会为了小事而误大局；为了顾全大局，能牺牲局部利益；大局利益受 到损害时，挺身而出维护大局利益； 人际敏感性：能敏锐、准确地觉察他人对自己的态度和需求；能正确判断某个群体 内部的人际气氛及其细微变化； 责任心：非常清楚自己的责任，对本职工作一丝不苟，精益求精；遇到困难时，能 坚韧不拔地克服困难；工作第一，有奉献精神；出现失误，敢于承担责任，并千方 百计加以补救； 原则性：原则明确，是非分明，实事求是；随时用自己言行维护原则，即使碰到困 难，也会坚持原则；对于有违反原则的事情，会坚决与之作斗争； 28 12 － 6 － 3 、如何填写“素质要 求” 成就动机：不满足于已取得的成就，不断为自己提出更高的目标，或是 对工作的完成情况提出进一步的要求；对自己的要求很严格，在工作中 总是以很高的标准来要求自己；相信事情总是可以而且应该做得更好， 经常在已有水平基础上寻求更好的解决方法；很强的时间紧迫感，不允 许自己浪费一分钟 魄力：在面临多种选择时，倾向于采取风险大、受益也大的方案；偏爱 富有挑战性的、竞争激烈的工作和环境；不拘泥条条框框，敢为人先， 做出头鸟；胆识过人，敢于、甚至偏爱涉足那些一般人不敢涉及的领域； 例如： 销售人员需要较强的心理承受能力； 掌握公司核心商业机密的职位需要对公司忠诚的人担任； 一般研发人员都需要有很强的成就动机； 中层管理者需要有较强的全局意识； 飞行员需要较强的情绪稳定性； 一般财务人员应具备较强的原则性； 高层管理人员需要有魄力； 29 13 、如何填写“工作联系” 工作联系是指与本职位有较多工作沟通的组织内、外部沟通对象； 例如： • 某产品物流事业部总经理的内部主要沟通有：主管领导、市场营销中心、方案策 划中心、运营控制中心、综合管理室、区域公司、商务部、企划部、财务部、人 力资源部、信息技术部 ；外部主要沟通有：相关客户、相关政府部门、集团总公 司相关处室 ； • 某房地产公司前期工程师的内部沟通有：发展部、项目策划部、工程部、预算部、 财务部；外部沟通有设计院、政府主管部门； 30 14 、如何填写“职业通道” 职位说明书中的建议职业通道仅仅从专业的角度提出参考性的意见，说明晋 升或者轮换的方向，具体某个人的成长需要结合具体情况决定； 某物流公司市场营销中心主任的职业通道为： 产品物流部 营销经理 本职位 产品物流部 副总经理 区域公司 营销经理 区域公司 物流部经理 产品物流部 总经理 可以 晋升 到本职位的 相关职位名称 可以 轮换到 本 职位的 相关职位名称 本职位可晋升 的相 关 职位名称 31 15 、谁来编制职位说明书 职位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书； 职位说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求； 职位说明要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订； 为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责，同时也有利于规 范管理。 32 案例： 某公司职位说明书 33 课堂练习 请大家编制一个本人的职位说明书！ 34 结束语 THANK YOU! 35
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财务部部长岗位说明书
羅财务部部长岗位说明书 岗位名称 部长 螈 中层正职 羁 螁 岗位等级 芆 肇 薃 所属部门 螄 岗位类别 衿 财务部 袁 直接上级 财务类 羇 财务总监 蒈 岗位定员 薆 1人 芀 部长 蒅 组织中的位置 肁 副部长（核 算） 莄 出纳会计 蚀 工作 概要 票证会计 一、工作描述 副部长（结 算） 膁 主办会计） 预算会计 袃 主持财务部日常工作，负责与财政、税务、金融部门的联系，负责本部门员工的业务培训工 作。 职责 权限 1．根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制 标准； 授权内负责 2.建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运 作等进行总体控制； 授权内负责 工 3.主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财 作 务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地督促检查财务制度、 职 预算的执行情况以及报请公司批准适当及时地调整； 责 与 4.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工 权 限 作； 授权内负责 授权内负责 5.比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结 构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制； 授权内负责 6.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与 风险评估、指导、跟踪和控制； 授权内负责 7.参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的 最大化； 授权内负责 8．与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计事务所等相关中介 机构建立并保持良好的关系； 授权内负责 9.向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情 况，为公司高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议； 授权内负责 10．负责对财务人员业务知识的培训和业绩考核工作，不断提高财务人员 的业务水平； 全权负责 11.完成上级领导交办的其他工作。 授权内负责 二、关键绩效指标与绩效标准 关键绩效指标 绩效标准 见《中层管理岗位平衡计分 1、见《中层管理岗位平衡计分卡》 卡》 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 考核人 中层管理人员考评小组 与工资挂钩情况 考核周期 季度 与工资挂钩 与职位晋升挂钩情况 与职位晋升挂钩 考核结果应用 与评先评优挂钩情况 与评先评优挂钩 与奖励培训挂钩情况 与奖励培训挂钩 与其他挂钩情况 无 三、工作环境与条件 工作时间特征 工作场所的固定性 不定时工时制 办公室 职业病与危险性 无 办公工具与设备 电脑、打印机 四、任职资格 最低学历 大专 最适宜专业 会计、财务管理 相关工作经验 及年限 需要具有一年以上同类岗位工作经验或三年以上副职岗位工作经验 男性不超过 45 周 岁，女性不超过 40 周岁 适宜年龄 执业资格 适宜性别 会计职业资格证 外语语种 无 须掌握的 相关知识与技能 基本素质要求 男女皆可 职称 外语水平 无 会计初级职称 计算机水平 无 国家法律法规、财务知识 精通的政策水平，熟练的业务技能，严谨细致的工作作风。 其他特殊要求 五、本岗位工作关系 本部门与本岗位发生工作关 副部长、主办会计、出纳会计、票证会计、预算会计 系的主要岗位 需发生工作联系的公司主要 公司各级职能部门及所属各单位 部门 外部联系单位 财政局、交通局、国税局、地税局、母公司、银行、会计事务所 六、薪酬福利待遇 工资类别 基本工资+年终奖 社会保险 参加法定社会保险（养老、医疗、工伤、失业、住房公积金） 其他福利 传统节假日福利费、防暑降温及烤火费、劳模外出学习考察、四季工作服等福利 1、须提前 30 日提交书面辞职报告； 2、经公司批准后方可离开公司，否则公司有权提出处罚； 员工提出解聘 3、自提出辞职报告即停发月工资，且于年底考核清算的工资不予计 发； 4、社保福利待遇解聘当月停止。 特别说明 1、须提前 30 日以书面形式通知个人，否则，员工可提出申诉； 2、正式解聘通知书下达后员工方可离开公司，否则公司有权处罚； 3、于年底考核清算的工资不予计发； 公司提出解聘 4、以在公司内工龄计，每一年补偿本人一个月基本工资，最多不超 过十二个月； 5、社保福利待遇解聘当月停止。 七、其他说明 完成上级领导交办的其他工作 审批人：批准日期：年月日
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财务部岗位说明书 (1)
目 录 1、财务部主任................................................................................................................................2 2、财务部副主任............................................................................................................................6 3、财务部报表会计......................................................................................................................10 4、财务部报账会计......................................................................................................................13 5、财务部材料会计......................................................................................................................16 6、财务部成本会计......................................................................................................................20 7、财务部出纳..............................................................................................................................23 8、财务部稽核会计......................................................................................................................26 9、财务部燃料会计......................................................................................................................29 10、财务部燃料结算专责...........................................................................................................33 11、财务部薪酬（社保）会计...................................................................................................35 12、财务部预算会计...................................................................................................................39 13、财务部资产会计...................................................................................................................45 14、财务部资金会计...................................................................................................................49 1 1、财务部主任 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 主任 所在部门 岗位编号 财务部 岗位定员数 部门编号 直接上级 经营 5B-83 薪酬等级 直接下级 1 副主任、各会计、出纳 副总经理 经营副总经理 所 在 主任 部 门 副主任 岗 位 图 工作概 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 依据国家财经政策、法规和集团公司有关规定，主持公司财务核算、 2 财务预决算、会计监督、资金管理和 FMIS 等工作，组织协调、指导 述 监督财务日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。 岗位职责 序 工作 工作绩 具体职责 号 项目 效标准 建立完 善、规 1 制度 建设 建立健全公司财务管理体系和制度建设，规范公司各项财 务管理活动。 范的财 务管理 体系 计划制 编制年度综合目标计划和控制标准，审核财务年度工作计 2 定的合 工作 划、目标利润计划、现金流量计划、目标成本计划以及各项 理性、 计划 经济指标计划;审批各项财务预算，下达月度工作计划，并 及时性 采取有效措施，确保各项经营指标的完成。 及准确 度 3 4 迎审 依照相关规定与程序，迎接审计部门开展的财务、经济效 资料完 工作 益、经济责任等审计工作，且需按相应的要求，及时准确 备、准 地完成有关资料准备工作。 确 财务 根据公司经营目标，制定本部门工作目标，对财务部门的 公司战 管理 日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；组织做好 略 规 3 划，总 任务目 各项会计基础工作，确保会计信息提供准确、及时。 标；相 关会计 制度 保证生 依照财务计划，组织筹集公司生产、工程及生活所需资 资金 5 产经营 金，保证生产经营工作正常开展，确保资金的安全有效运 电费 管理 活动资 用。及时督促办理电费结算及回收工作，加强与电网公司 金的有 联系，确保电费回收周期 100%完成。 力支撑 6 税务 务相关 管理 预、 7 决算 管理 8 资产 管理 9 根据税法规定，对公司税收进行整体筹划与管理，组织完 符合税 工程 管理 成税务申报及年度审计工作。 组织或协助有关部门召开预算例会，为公司领导提供详细 的分析资料；组织做好公司年终财务决算工作。 法规 经营分 析 全 面、正 确，预 决算管 理规范 有序 组织配合有关部门制定材料储备定额、物资消耗定额、存货 定额合 计划价格等；组织做好各项资产特别是固定资产管理工 理、价 作，确保国有资产保值增值。 格规范 组织协调做好工程概预算、决算、合同审查工作。 保证工 程资金 4 管理规 范 管理流 程 FMI 1 0 S管 顺 畅，信 负责 FMIS 系统的日常管理及维护、协调工作。 理 息提供 准确、 及时、 真实 严肃查 1 1 财务 组织检查财经法规政策的执行情况，及时制止违反财务制 处违法 监督 度和财经纪律的行为，发现问题及时向公司领导汇报。 违纪问 题 会计人 员精通 1 2 会计 充分认识培养会计人才的重要性，采取有力措施，积极搭 业务、 队伍 建有效平台，完善会计人才的评价和使用机制，推动公司 理财能 建设 会计人才队伍建设，提高公司财务管理水平。 力强、 综合素 质高 1 3 部门 制定本部门相关岗位的职责、管理制度和工作流程;制定本 部门各 5 项工作 流程顺 部门的财务预算，审核、控制费用及其他财、物资源分配工 管理 畅；员 作；负责对本部门员工的考核、奖惩工作。 工满意 度 每周例行工作 1 周例会 每周一 2 周报及分析 每周一 职责 召开每周部门工作例会 对所有周报表及分析资料 负责 月度例行工作 1 月度部门例会 2 月报分析 3 1 4 定期 工作 4 经济活动分析 会 每月 1 日 负责月度财务部工作会议 每月 3 对月度报表及分析资料负 日 每月 8 日 资金预算会 每月 25 日 责 负责月度经济活动分析会 议资料 季度工作总结 每季初 和安排 10 日 上月资金预算执行情况分 1 情况分析与考 季度工作总结和安排 1 5 其他 工作 预算执行情况、三项制度 月 15 日 年度分析和考核 年度工作总结 每年 12 撰写年度部门工作总结及 及安排 月 10 日 下年度财务工作安排 核 2 每年 1 职责 会议 督办 会议 按时按 督办 析 年度例行工作 全年预算执行 督办 负责下月资金预算安排及 季度例行工作 1 会议 质完成 职责 督办 职责 督办 主办 根据上 及时完成上级领导交办的其他工作任务。 工作协作关系 级的要 求完成 内部关系 公司各部门 6 外部关系 大唐湖南分公司财务部，湖南省电力公司，地 方保险、税务、审计、财政、工商、金融机构 任 任职资 职 格 资 项 要求 目 格 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上 政 治 素 与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁 质 与 职 奉公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于 业道德 职守，开拓进取。 文 化 程 本科及以上 度 专业 财务管理、会计相关专业 工 作 经 验 工 作 知 识 5 年以上企业财务管理经验，3 年同行业财务工作经验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、 财务准则、具体会计准则、税法等法规；熟悉现代企业 管理知识。 工 作 技 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面 能 财务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 7 系统软件，熟悉计算机操作。 具有较强的组织、协调、分析、判断和决策能力，有从事 素 质 要 求 本岗位工作的高度责任感和事业心、实事求是、原则性 强，具较强的团队协作、管理能力。 职 称 及 其 它 资 会计师 格要求 身 体 素 质要求 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 8 2、财务部副主任 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 副主任 所在部门 岗位编号 直接上级 财务部 部门编号 财务部主任 1 岗位定员数 6B-73 薪酬等级 直接下级 各会计、出纳 所 在 主任 部 门 副主任 岗 位 图 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 9 依据财经政策、法规和大唐集团公司、大唐湖南分公司规定，协助公 工作概述 司财务管理和内部管理工作，组织会计核算、报表编制和财务分 析，监督执行财务计划，确保实现财务目标。 岗位职责 序 工作 工作绩效 具体职责 号 项目 标准 建 立 完 1 制度 协助建立健全财务管理规章制度，规范各项财务管理活 善、规范 建设 动。 的财务管 理体系 计划制定 协助编制年度综合目标计划和控制标准；参与审核财务年 2 工作 度工作计划等其他各项经济指标计划；落实月度工作计划 计划 完成情况和各项措施的执行情况，确保各项经营指标的完 成。 3 内部 组织制定本部门和各岗位的工作标准，建立内部岗位责任 制和稽核制度；负责对会计机构和会计人员的配备，会计 管理 专业职务的设置提出建议。 会计 4 核算 组织 的 合 理 性、及时 性及准确 度 部门各项 规章制度 根据集团公司和分公司会计核算办法，组织做好各项会计 相关会计 核算工作，确保会计信息提供准确、及时。 制度 10 保证生产 经营基建 5 资金 协助主任组织资金筹措，进行资金调度，满足公司生产、 后勤所需 管理 建设、经营工作的需要。 资金；资 金使用成 本最低 6 7 迎审 依照相关规定与程序，负责向有关审计机构提供所需的公 数 据 准 工作 司财务数据。 确、完整 会计 适应会计 加强会计人员继续教育，采取多种形式，组织参加会计业 业务 改革与发 务培训，提高综合素质和会计工作水平。 培训 8 展的需要 财务 协助主任组织全公司的经营活动分析，及时、准确、全面 财务分析 分析 地反映经营成果和财务状况，当好领导的参谋。 全面正确 严肃查处 9 财务 落实或检查财经法规政策的执行情况，制止违反财务制度 监督 和财经纪律的行为，发现问题及时向主任汇报。 违法违纪 问题 FMI 1 0 S核 根据上级 负责 FMIS 系统核算管理工作。 部门要求 算管 完成 理 1 1 定期 工作 每周例行工作 1 周例会 每周一 2 周报及分析 每周一 协助主任召开每周部门工作 例会 协助主任对所有周报表及分 职责 按时按质 协办 协办 完成 11 析资料负责 3 4 现金\银行承 兑汇票盘点 发票等票据 的检查 每周一 每周对出纳银行承兑汇票进 行实地盘点 对所有相关的发票等票据进 每周一 行检查,看有无虚开及套开 2 3 4 5 月度部门例 会 月报分析 经济活动分 析会 检查银行余 额调节表 资金预算会 每月 1 日 每月 3 日 每月 8 日 每月 15 日 每月 25 日 协助主任负责月度财务部工 作会议 协助主任对月度报表及分析 资料负责 协助主任月度经济活动分析 会议资料 每月对银行余额调节表进行 复核检查 及上月资金预算执行情况分 每季初 协助主任季度工作总结和安 结和安排 10 日 排 年度例行工作 1 行情况分析 与考核 2 3 1 2 其它 工作 1 月 15 日 协办 协办 协办 督办 协办 析 季度工作总 全年预算执 协助主任下月资金预算安排 季度例行工作 2 督办 现象 月度例行工作 1 督办 协助主任预算执行情况、三 协办 协办 项制度 年度分析和考核 年度财产保 12 月 负责财产保险组织及总结工 险工作 10 日 作 年度工作总 12 月 协助主任撰写年度部门工作 结及安排 10 日 总结及下年度财务工作安排 督办 协办 根据上级 及时完成上级领导交办的其他工作任务。 的要求完 成 工作协作关 内部关系 公司各部门、公司员工 系 外部关系 大唐湖南分公司财务部、湖南省电力公司、地方税 12 务、审计、财政、工商、金融机构 任 任职资 职 格 资 项 要求 目 格 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与 政 治 素 党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉 质 与 职 公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于职 业道德 文 化 程 守，开拓进取。 本科及以上 度 专业 财务管理、会计相关专业 工 作 经 3 年以上企业财务管理经验，3 年以上同行业财务工作 验 工 作 知 识 经验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、财 务准则、具体会计准则、税法等法规；熟悉现代企业管 理知识。 工 作 技 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面 能 财务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 系统软件，熟悉计算机操作。 13 具有较强的组织、协调、分析、判断和决策能力，有从事 素 质 要 本岗位工作的高度责任感和事业心、实事求是、原则性 求 强，具较强的团队协作、管理能力。 职 称 及 其 它 资 会计师、会计证 格要求 身 体 素 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 质要求 14 3、财务部报表会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 报表会计 所在部门 岗位编号 直接上级 财务部 岗位定员数 部门编号 财务部主任 1 9A-52 薪酬等级 直接下级 所 主任 在 部 门 岗 位 图 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 15 依据会计制度政策，通过开展编制会计报表的具体业务，及时准确的 工作 进行会计信息披漏，编写企业财务状况报告，及时向上级单位和主管 概述 部门报送，对企业财务状况和经营成果进行评价，从而保证企业资产 的安全、完整，提高会计信息质量。 岗位职责 序 工作 工作绩效 具体职责 号 项目 标准 建立完善、 1 制度 协助建立健全财会核算、成本核算等财务管理规章制度，规 规 范 的 财 建设 范各项财务管理活动。 务管理体 系 报表及时 2 编制 依照上级公司和主管部门的编制要求，负责编制本公司月 报表 度、季度和年度报表。 3 性 审核 每月对月度财务报表进行审核，审核报表数字是否正确、真 计算准确、 报表 实，各报表沟稽关系是否相符 会计 4 信息 披漏 5 性及准确 勾稽一致 按月编写月度汇总分析材料，按年编写财务情况说明书， 说明报告期内财务收支状况和经营成果，连同会计报表一并 数据准确、 上报；按财务制度规定，年、月财务说明书中有重大问题要 资料完整 及时披露。 财务 依据财务数据，编写企业财务状况报告，及时向上级单位和 数据准确、 主管部门报送，对企业财务状况和经营成果进行评价。 16 报告 资料完整 报出 6 数据 负责审核或填报对外报出数据，并对报出数据的准确性真实 归口 性负责 数据真实 准确 管理 7 迎审 依照相关规定与程序，负责向有关审计机构提供所需的公司 数据准确、 工作 财务数据。 资料完整 创一 综合管理 流指 8 标管 理及 整理汇报创集团公司一流经营指标实际情况、排名情况；进 行月度对比分析；加强过程控制和阶段性考核，使“创一 流”成为各项管理工作的载体和工具。 标 月度例行工作 月报 每月 2 日 编报月度报表分析 主办 2 月报分析 每月 3 日 月报分析 主办 3 经济活动分析 每月 8 日 经济活动分析 主办 1 填报年度决算 报表并送审 1月1日 填报集团公司、国资委、财 务部财务决算报表并送审 职责 主办 按时按质 编写年度财务状况说明书、 2 编写年度说明 1月1日 书 3 4 1 0 职责 1 年度例行工作 9 竞争能力、 创一流指 分析 定期 工作 水平、市场 年度报表会计附注、财务专 完成任务 主办 项说明书 检查各项减值 每年 12 各项坏帐及减值准备计提 准备计提情况 月 20 日 进行检查 检查各项营业 每年 12 对全年各项营业外收支是 外收支情况 月 20 日 否合法、手续完备进行检查 主办 主办 其它 及时完成上级领导交办的其他工作任务。 根据上级 工作 的要求完 17 成 内部关系 公司各部门、公司员工 外部关系 大唐湖南分公司财务部、地方税务、审计、财政、工 工作协作关 系 商、金融机构 任职资 格 项 要求 目 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与 政 治 素 质 与 职 业道德 党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉 公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于职 守，开拓进取。 任 职 文 化 程 资 度 格 专业 工 作 经 验 工 作 知 识 中专及以上 财务管理、会计相关专业 2 年以上发电企业工作经验，3 年以上会计工作经验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、财 务准则、具体会计准则、税法等法规；熟悉现代企业管 理知识。 工 作 技 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面 18 财务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 能 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 系统软件，熟悉计算机操作。 具有较强的组织、协调、分析、判断和决策能力，有从事 素 质 要 本岗位工作的高度责任感和事业心、实事求是、原则性 求 强，具较强的团队协作、管理能力。 职 称 及 其 它 资 会计师、会计证 格要求 身 体 素 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 质要求 4、财务部报账会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 岗位编号 报帐会计 所在部门 部门编号 财务部 岗位定员数 薪酬等级 1 10B44 19 直接上级 财务部主任 直接下级 所 主任 在 部 门 岗 位 图 工作概述 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 依据会计制度政策，通过开展备用金管理、费用报销、往来债权债务 清理等工作，保证企业资产的安全、完整，完成公司财务目标。 岗位职责 序 工作 号 项目 具体职责 工作绩效标准 20 1 制度 依据会计相关法规，公司相关规章制度，健全完善 制度完善，有 管理 公司报销管理制度并监督实施。 2 章可循 日常 负责办理原始凭证的报销和员工借备用金等日常具 票据合法真 实、核算准确 核算 体业务，及时准确的记录费用考核账。 及时 备用 负责全公司备用金的核算、清理、借款业务；及时清 3 核算准确，清 金管 理催还，对于长时间拖欠欠款应采取通知、扣款等 理及时 理 相应的办法予以处理。 认真审核各种原始凭证的真实性、合法性、标准性。 票 据 合 法 真 4 费用 报销 办理公司差旅费、业务招待费、办公费及零星费用等 实、核算准确 的费用报销业务。 及时 银行 5 帐户 管理 6 符合银行帐户 掌握各银行户头余额；加强银行帐户管理，不出 租、出借或转让银行帐户。 规定 银行 负责编制银行余额调节表；及时清理未达帐项，查 账账相符，账 对帐 明未达账款原因；及时对资金帐户对帐。 7 管理办法相关 定期 工作 月度例行工作 实相符。 职责 每月把备用金明细表 1 备用金清理 每月 3 日 与总账进行核对一 致，分析各借款账龄 主办 及时催还借款。 编制银行存 2 款余额调节 表 通知办理银 3 行存款未达 款项 每月 1 日 每月 1 日 核对上月银行帐并编 制银行存款余额调节 主办 表 通知出纳及相关会计 清理银行存款余额调 主办 节表中的未达款项 21 4 交月总结 每月 5 日 每月 5 日提交月度工 作小结 年度例行工作 1 2 8 职责 年度工作总 12 月 做好全年工作总结， 结 10 日 下一年工作计划 12 月 全年职工备用金清理 20 日 及催收扣回 备用金催交 其他 工作 主办 主办 根据上级的要 完成上级领导交办的其它工作任务。 工作协作关 内部关系 各岗位会计、各个部门员工 系 外部关系 银行、地方审计部门 任 任职资 职 格 资 主办 项 求完成 要求 目 格 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与 政 治 素 质 与 职 业道德 文 化 程 度 专业 党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉 公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于职 守，开拓进取。 大专以上 财务管理、会计相关专业 工 作 经 1 年以上发电企业工作经验，1 年以上会计工作经验 验 22 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、财 工 作 知 务准则、具体会计准则、税法等法规；精通成本会计， 识 熟悉会计学、统计学，掌握会计核算、现金管理、财务管 理等现代财务管理知识。 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面 工 作 技 财务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 能 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 系统软件，熟悉计算机操作。 具有组织、沟通协调、计划分析、判断和决策能力，有高 素 质 要 求 度责任感和事业心、实事求是、原则性强，具较强的团 队协作、管理能力。作风严谨，责任心强。 职 称 及 其 它 资 会计员、会计证 格要求 身 体 素 质要求 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 23 5、财务部材料会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 材料会计 岗位编号 直接上级 所在部门 财务部 部门编号 财务部主任 1 岗位定员数 10B44 薪酬等级 直接下级 所 在 主任 部 门 岗 位 图 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 24 依据会计制度政策，通过开展材料核算、材料定额管理、材料成本分 工作概述 析与控制等工作，保证企业资产的安全、完整，完成公司财务目标。 岗位职责 序 工作 号 项目 1 具体职责 工作绩效标 准 制度 依据会计相关法规，公司相关规章制度，建立健全 会计相关法 管理 材料核算办法和定额管理制度。 规、公司规 章制度 2 材料 负责材料、设备采购用款计划的审核，参与物资采购 核算的准确 核算 招标和成本控制，审核供应计划和供货合同；负责 性、及时性 材料的入库、出库核算工作。 3 4 材料 协助或配合制定仓库储存定额和材料消耗定额；掌 材料定额考 定额 握和检查材料定额的执行情况；分析查明 偏差原 核标准 管理 因；调整修订定额标准。 材料 参加物资仓库清查盘点工作，对盈亏材料提出处 按时准确向 盘存 理意见，经领导批准后进行帐务处理，确保帐实 上级报送， 管理 相符。 确保材料真 实准确 5 材料 每月到仓库对材料进行稽核，抽查库存材料，加强 账、卡、物相 库存 库存管理；发现问题及时向领导汇报，确保帐、卡、 符 25 6 管理 物相符。 成本 结合预算进程，及时准确分析材料成本；加强过程 数据准确， 分析 控制，对超预算材料成本实施预警考核；每月定期 内容全面 和控 写出上月材料，消耗情况的分析报告，提出成本控 制 7 材料 负责清理与各供货方的往来账务，每月逐笔审核采 数据真实准 往来 购物质计划，清理、登记物资收发凭证后，根据计划 确、帐帐相 帐管 办理付款手续，编制会计凭证；每年填制应收及预 符 理 8 制改进建议。 定期 工作 付款报表和存货报表。 每周例行工作 1 汇总税票 2 检查未过帐 情况 每周 五 每周 五 汇总一星期的税票抵扣 联，交与税务会计 检查本周是否存在未过账 凭证 月度例行工作 提供材料款 1 资金预算执 行情况 2 仓库抽查盘 点 每月 10 日 职责 按时按质完 主办 成任务 主办 职责 每月 10 日前向资金会计 提供准确材料款资金预算 主办 执行情况 每月 2６ 日 每月对物资仓库进行抽查 主办 盘点 每月月底根据科目余额表 3 作平均成本 每月 的材料采购-发票入库差 更新 30 日 异的期末余额做平均成本 主办 更新 4 作进项税转 每月 出 30 日 行进项税转出、做材料销 把本月购材料所发生的运 30 日 费摊到所运材料的成本上 库存与帐务 每月 关帐后与物资供应部的库 核对 30 日 存收发与账务进行核对 每月 每月末将各材料供应商明 30 日 细与总账核对一致 7 明细帐核对 主办 售的进项税转出 每月 5 运费分摊 6 对食堂、卫生所领料的进 主办 主办 主办 26 8 暂估核对 9 交月总结 每月 每月末将应付账款－材料 30 日 暂估总账与明细核对一致 每月 每月 5 日提交月度工作小 5日 结 年度例行工作 1 2 9 其他 主办 主办 职责 年末对库存物资进行全面 材料全面盘 12 月 点 20 日 年度工作总 12 月 做好全年工作总结，下一 结 10 日 年工作计划 盘点,保存好材料各库盘 协办 点明细表备查 完成上级领导交办的其它工作任务。 工作 主办 根据上级的 要求完成 内部关系 各岗位会计 外部关系 大唐湖南分公司财务部、各业务单位、地方税务部 工作协作关 系 门、审计部门 任 任职资 职 格 资 项 要求 目 格 政 治 素 质 与 职 业道德 文 化 程 度 专业 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上 与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁 奉公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于 职守，开拓进取。 大专以上 财务管理、会计相关专业 27 工 作 经 2 年以上发电企业工作经验，2 年以上会计工作经验 验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、财 工 作 知 务准则、具体会计准则、税法等法规；精通成本会计， 识 熟悉会计学、统计学，掌握会计核算、现金管理、财务管 理等现代财务管理知识。 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面 工 作 技 财务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 能 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 系统软件，熟悉计算机操作。 素 质 要 具有组织、沟通协调、计划分析、判断和决策能力，有高 度责任感和事业心、实事求是、原则性强，具较强的团 求 队协作、管理能力。作风严谨，责任心强。 职 称 及 其 它 资 会计员、会计证 格要求 身 体 素 质要求 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 28 6、财务部成本会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 成本会计 所在部门 岗位编号 直接上级 财务部 部门编号 财务部主任 1 岗位定员数 薪酬等级 10A46 直接下级 所 主 任 在 部 门 岗 位 图 副 主 任 稽 核 会 计 报 表 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 成 本 会 计 报 账 会 计 资 金 税 务 会 计 薪 酬 社 保 会 计 燃 料 专 责 出 纳 29 负责与代管业务相关的账务处理，资金回收，以及与华电石门的往 工作概述 来和对。负责代管业务结算资料的传递、催办。 岗位职责 序 工作 工作绩效标 具体职责 号 项目 准 依据会计相关法规，公司相关规章制度，与二期签 1 制度 会计相关法规、 订的运行维护代管合同，建立健全代管业务核算办 管理 公司规章制度、 代管合同 法。 2 负责代管业务相关的资料审核与传递，参与二期代 核算的准确 管成本控制；负责代管业务相关的账务处理及资金 性、资金回 代管 核算 回收工作。 收及时性 成本 3 分析 和控 制 4 过程控制，对代管结算办理过程中的分歧、问题及时 负责清理与华电石门往来账务，每月逐笔核对代管 往来 业务执行情况，结算资料传递及时性，根据计划编 账管 制收款计划，编制会计凭证；每年填制其他应收款 定期 工作 数据准确， 内容全面 反馈；每月定期写出上月代管业务情况的分析报告。 代管 理 5 结合预算进程，及时准确核算代管业务成本；加强 及其他业务成本报表。 月度例行工作 1 分析报告 每5 日 写出上月代管业务情况报 告，报送报表会计 2 电量分摊材 每月 将材料会计编制的电量分 料费结算书 8日 摊结算书，传递给华电石 职责 数据真实准 确、账账相 符 按时按质完 主办 协办 成任务 30 门物资合同部审核 根据发电部确认的上月华 3 生产用电结 每月 电石门生产用电量，编制 算书 8日 生产用电结算书，并传递 主办 给华电石门财务部审核。 4 5 6 7 8 生产用油结 每月 算书 8日 人工费结算 每月 书 8日 管理费、租 每月 赁费结算书 8日 核算成本收 每月 入 28 日 结算收款情 况表 每旬 将燃料会计编制的生产用 油结算书，传递给华电石 协办 门燃料管理部审核。 将检修公司提供的人工费 结算书传递给华电石门物 协办 资合同部审核 将计划部提供的管理费、 租赁费结算书传递给华电 协办 石门物资合同部审核 将本月代管管理费、租赁 费收入确认入账，计提相 主办 关税金 向部门主任报送代管业务 结算收款情况表 日常工作 主办 职责 及时跟踪各项代管业务结 算办理情况，向部门主任 跟踪进度 报告结算进度；及时反馈 主办 结算过程中的各种分歧意 见 年度例行工作 1 全面清查 2 6 其他 工作 12 月 20 日 职责 年末对代管业务进行全面 清查,全年代管业务收入、 主办 成本及时入账 年度工作总 12 月 做好全年工作总结，下一 结 10 日 年工作计划 完成上级领导交办的其它工作任务。 工作协作关 内部关系 各岗位会计 系 外部关系 湖南华电石门发电有限公司 主办 根据上级的 要求完成 31 任 任职资格 要求 职 项 目 资 格 政治素质 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与 党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉 与职业道 公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于职 德 守，开拓进取。 文化程度 专业 工作经验 大专以上 财务管理、会计相关专业 1 年以上发电企业工作经验，1 年以上会计工作经验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、财 工作知识 务准则、具体会计准则、税法等法规；精通成本会计，熟 悉会计学、统计学，掌握会计核算、现金管理、财务管理等 现代财务管理知识。 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面财 工作技能 务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法规， 擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务系统软 件，熟悉计算机操作。 具有组织、沟通协调、计划分析、判断和决策能力，有高度 素质要求 责任感和事业心、实事求是、原则性强，具较强的团队协 作、管理能力。作风严谨，责任心强。 职称及其 会计员、会计证 32 它资格要 求 身体素质 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 要求 7、财务部出纳 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 出纳 岗位编号 直接上级 所在部门 部门编号 财务部主任 财务部 岗位定员数 薪酬等级 1 11B39 直接下级 33 所 在 主任 部 门 岗 位 图 工作概述 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 根据《会计法》、 《企业财务通则》、 《现金管理条例》确保现金、银行存 款、其它货币资金及各种票据、印鉴保管的安全性和使用正确性。 岗位职责 序 工作 号 项目 1 具体职责 工作绩 效标准 制度管 根据会计的相关法规、集团公司的有关条例，认真履行各种 制 度 准 理 会计制度；加强会计基础工作，逐步实现会计基础工作规 确 性 ， 范化、科学化。 工作完 34 成及时 性 保证现 金 安 根据《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定，负责现金 2 现金管 理 全，月 及现金票据的日常收支、保管和登记现金日记账，做到日清 末保证 日结；每周及时盘点现金，月末账实相符。 账实相 符 现金、 负责登记现金、银行存款日记帐；核对银行存款帐面余额； 3 银行存 款日记 核对现金帐面余额与库存现金；编制现金、银行存款日报 表；清理银行帐户，按程序办理需变更或撤消的帐户。 帐实相 符 帐管理 票据、 4 证券管 理 票据、证 负责保管各种空白支票、票据和有价证券；建立票据、有价 证券登记簿；核对票据、有价证券。 券安全 完整 根据会计提供的凭证和附件，核对金额和账号；开具转账 工 资 发 5 工资发 放 支票和现金支票；发放工资。 放的及 时性和 准确性 6 印鉴保 管 妥善保管印鉴，规范印鉴的制发、改刻、废止、保管及使用， 印 鉴 安 维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使 全完整 35 用，确保公司合法权益免受损害。 保证转 7 协调银 行关系 负责对银行的转帐和管理工作，协调与开户银行的关系。 款准确 及时 每周例行工作 1 现金、银行承兑 汇票实地盘点 周五 职责 每周对现金、银行承兑汇 票进行实地盘点 月度例行工作 1 2 8 定期工 作 月底编制银行账 户余额表 每月 5 日 月底编制现金、 月末最后 承兑汇票盘点表 一天 3 清理银行回单 4 交月总结 职责 编制各银行账户余额表交 分公司 每月 5 日 1 配合年报审计 2 年度工作总结 日 12 月 10 日 按时按 汇票实地盘点表 及时拿回银行回单 每月 5 日交月度工作小结 年度例行工作 12 月 31 主办 编制月度现金、银行承兑 每月 30 日 协办 主办 主办 职责 质完成 任务 配合年报审计事务所做好 银行询证及现金、票据盘 主办 点工作 做好全年工作总结，下一 年工作计划 主办 根据上 9 其它工 作 完成上级领导交办的其它工作任务。 级的要 求完成 工作协作关 内部关系 各岗位会计、公司员工 系 外部关系 各业务单位、银行、地方税务部门、审计部门 任 任职资 职 格 要求 36 资 项 目 格 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与 政 治 素 质 与 职 党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉 公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于职 业道德 守，开拓进取。 文 化 程 大专以上 度 专业 财务管理、会计相关专业 工 作 经 1 年以上出纳工作经验 验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、财 工 作 知 务准则、具体会计准则、税法等法规；精通成本会计，熟 识 悉会计学、统计学，掌握会计核算、现金管理、财务管理 等现代财务管理知识。 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面财 工 作 技 务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 能 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 系统软件，熟悉计算机操作。 素 质 要 具有组织、沟通协调、计划分析、判断和决策能力，有高 求 度责任感和事业心、实事求是、原则性强，具较强的团队 协作、管理能力。作风严谨，责任心强。 37 职 称 及 其 它 资 会计员、会计证 格要求 身 体 素 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 质要求 8、财务部稽核会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 稽核会计 岗位编号 直接上级 所在部门 部门编号 财务部主任 财务部 岗位定员数 薪酬等级 1 10A46 直接下级 38 所 主任 在 部 门 岗 位 稽 核 会 计 图 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 依据会计制度政策，通过会计凭证稽核，财务档案管理及会计检查 工作概述 等工作的开展，实现财务风险控制，保证企业资产的安全、完整， 完成公司财务目标。 岗位职责 序号 1 2 工作 具体职责 项目 工作绩效标准 制度 依据会计相关法规，公司相关规章制度，编制 建立完善稽核 管理 稽核管理相关制度并监督实施。 核算 按照集团公司和分公司会计核算办法指导日常 指导 核算。 制度 财务收支合 法、财务核算 准确 39 审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计 3 会计 资料的内容是否合法、真实、准确、完整，手续 会 计 信 息 真 稽核 是否齐全；制止或纠正违反法律法规、规章制 实、准确、完整 度规定的行为。 会计 4 基础 依据会计法规定，加强会计基础工作，逐步实 会 计 相 关 法 现会计基础工作规范化、科学化，不断提高会 规、公司规章 工作 计工作水平。 制度 管理 5 凭证 根据凭证管理的有关规定和要求，及时清点现 保 证 凭 证 完 清点 金、银行、转帐凭证，保证会计资料的完整有 整、整洁、真实 和帐 序；负责会计明细帐和总帐核对。 和连续性 目核 对 根据国家法规政策和制度规定，利用会计 凭 会计事项经营 财务 6 风险 控制 证、账簿、报表资料，检查经济业务、财务收支 活动真实合法 的合理合法性、会计资料的真实与完整性以控 制财务风险。 7 8 印鉴 规范财务印鉴的制发、改刻、废止、保管及使 印章的绝对安 管理 用，维护印鉴使用的严肃性。 定期工 作 每周例行工作 1 2 现金盘点检 查 银行承兑汇 票盘点 周五 周五 每周对出纳保险柜现 金进行实地盘点 每周对出纳银行承兑 汇票进行实地盘点 全和正常使用 职责 按时按质完成 主办 任务 主办 40 月度例行工作 1 2 银行余额调 每月 每月对银行余额调节 节表复核 3日 表进行复核 银行余额情 每月 况表复核 ５日 3 交月总结 4 5 职责 会计基础工 作检查 每月对出纳上报的银 行余额情况表进行复 每月 5 日提交月度工 5日 作小结 每月 每月对会计基础工作 １０ 进行检查并提出考核 税务申报资 每月 料审核 14 日 其他 9 主办 主办 意见 每月对纳税申报工作 进行检查并提出考核 主办 意见 年度例行工作 1 主办 核 每月 日 主办 职责 年度工作总 12 月 做好全年工作总结， 结 10 日 下一年工作计划 完成上级领导交办的其它工作任务。 工作 主办 根据上级的要 求完成 工作协作关 内部关系 各岗位会计、各个部门的办事员及办理业务的公司 系 外部关系 大唐湖南分公司财务部以及有业务往来的厂商 任 任职资 职 格 资 格 项 要求 目 政 治 素 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与 质 与 职 党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉 业道德 公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于职 守，开拓进取。 41 文 化 程 大专以上 度 专业 财务管理、会计相关专业 工 作 经 3 年以上发电企业工作经验，5 年以上会计工作经验 验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、财 工 作 知 务准则、具体会计准则、税法等法规；精通成本会计，熟 识 悉会计学、统计学，掌握会计核算、现金管理、财务管理 等现代财务管理知识。 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面财 工 作 技 务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 能 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 系统软件，熟悉计算机操作。 具有组织、沟通协调、计划分析、判断和决策能力，有高 素 质 要 求 度责任感和事业心、实事求是、原则性强，具较强的团队 协作、管理能力。作风严谨，责任心强。 职 称 及 其 它 资 会计师、会计证 格要求 身 体 素 质要求 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 42 43 9、财务部燃料会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 燃料会计 岗位编号 直接上级 所在部门 财务部 部门编号 财务部主任 1 岗位定员数 10A46 薪酬等级 直接下级 所 在 主任 部 门 岗 位 图 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 账 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 44 依据会计制度政策，通过开展燃料核算、燃料盘点、燃料成本分析等 工作概述 工作，保证企业资产的安全、完整，完成公司财务目标。 岗位职责 序 工作 具体职责 工作绩效标准 号 项目 依据会计相关法规、上级主管部门颁布的燃料核 1 制度 管理 燃料核算体系完 算办法、管理制度，严格执行燃料核算；整理各 善 项燃料基础资料，健全完善公司燃料核算体系。 2 燃料 对燃煤、燃油的购进、消耗、结存进行明细核算， 燃 料 核 算 信 息 及 核算 编制燃料收、发、存余额表。 时、准确 参与燃料盘点工作，年末全面清查，做到账实相 3 燃料 盘点 符，对盘亏、盘盈的燃料要查明原因，按规定报 批，并进行处理。 账实相符，账账 相符 燃料 4 公司 会计 负责大唐燃料公司石门办的所有会计核算业务 核算准确、数据真 实、信息完整 核算 5 燃料 编制月度财务会计报表和月度经济分析中的燃料 报 表 编 制 的 及 时 45 报表 部分，以及燃料公司年度会计报表和财务状况说 性、准确度 编制 明书，提供燃料分析的财务信息。 燃料 成本 6 对每月耗用燃料的标煤价及燃料单位成本进行分 分析准确、措施得 分析 和控 析并提出有关控制措施。 力 制 预付 7 款往 来账 负责所有煤款的支付及燃料往来账的核对，清理 做到不出现困本 岗位原因造成的 与各矿方的往来账务。 呆账坏账 管理 在途 8 燃料 按照存货确认的原则对在途燃料进行确认核算。 价格基本准确 管理 9 定期 工作 在途燃料吨位及 每周例行工作 接收和核 1 对系统数 接收燃料系统数据,并与 每日 据 FMIS 数据核对，保证一 表 燃料管理 2 中心上报 数据 燃料资金 3 预算的上 报 4 提供燃料 主办 致 月度例行工作 燃料相关 1 的所有报 职责 每月 1日 每月 5日 每周 五 每月 月报中相关燃料报表的编 按时按质完成任 务 职责 主办 制 负责分公司燃料管理中心 主办 相关的上报数据 每周五向分公司上报资金 周预算，月末最后一周上 主办 报下月资金计划 每月 25 日前向资金会计 主办 46 资金执行 情况分析 计提燃料 5 公司人工 成本 大唐燃料 6 公司结算 煤款 7 25 日 每月 25 日 计提燃料公司医保金、养 日,2 的发票交分公司燃管中心 5日 进行煤款结算 中心核对 30 日 1 0 其他 主办 每月与分公司燃料管理中 心核对该月报表，以及往 主办 来明细 每月 每月底参加盘煤做好盘存 30 日 记录 每月 每月 5 日提交月度工作小 5日 结 年度例行工作 1 主办 老金、工伤保险、生育保险 将需与大唐燃料公司结算 每月 9 交月总结 况 每月 15 燃料管理 8 参加盘煤 提供准确燃料资金执行情 协办 主办 职责 年度工作 12 月 做好全年工作总结，下一 总结 10 日 年工作计划 完成上级领导交办的其它工作任务。 工作 主办 根据上级的要求 完成 内部关系 各岗位会计、燃料管理部统计专责、综合计划员 外部关系 大唐湖南分公司财务部、各业务单位、地方税务部 工作协作关 系 门、审计部门 任 任职资 职 格 资 格 项 要求 目 政 治 素 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上 质 与 职 与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁 47 奉公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于 业道德 职守，开拓进取。 文 化 程 大专以上 度 专业 财务管理、会计相关专业 工 作 经 2 年以上发电企业工作经验，3 年以上会计工作经验 验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、 工 作 知 财务准则、具体会计准则、税法等法规；精通成本会 识 计，熟悉会计学、统计学，掌握会计核算、现金管理、财 务管理等现代财务管理知识。 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面 工 作 技 财务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 能 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 系统软件，熟悉计算机操作。 素 质 要 求 具有组织、沟通协调、计划分析、判断和决策能力，有高 度责任感和事业心、实事求是、原则性强，具较强的团 队协作、管理能力。作风严谨，责任心强。 职 称 及 助理会计师、会计证 其 它 资 格要求 48 身 体 素 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 质要求 49 10、财务部燃料结算专责 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 燃料结算专职（燃料 所在部门 财务部 岗位定员数 部门编号 17 薪酬等级 1 结算组长） 岗位编号 直接上级 财务部主任 直接下级 所 在 部 门 岗 位 图 财务部主任 核 算 员 工作概述 依据法律法规、合同和公司制度，审核、办理煤、油、运费及华电实业公司的 内部费用结算，从一体化系统中编制核算记录和单据、参与文明生产、事故 （异常）分析处理，确保核算结果的准确性，完成部门燃料管理目标。 岗位职责 序 号 工作 项目 具体职责 工作绩效标准 50 1 执行制度 严格遵守国家法律、行业政策、经济合同和公司规章制 度，核算工作公平公正、实事求是，不徇私舞弊，清正 廉洁。 无违纪违法行为 2 票据审核 严格按照《煤炭核算办法及实施细则》的要求，对运 单、过衡单、化验单进行审核，确保核算的准确性 核算数据准确 3 办理结算 按照合同约定价或预约单价办理结算，将结算单据和 相关票据报主管领导审核。 结算标准与结果 准确 4 资料台帐 将运单、过衡单、化验单、结算单和有关资料分类整 理，妥善保管。 资料齐全 5 误差纠正 发现数据有误差的，要立即复核，重大情况要及时报 告部门领导，协助部门作出查处。 处理迅速正确， 不扩大损失 6 文明生产 做好当班时间内的文明生产工作。 符合有关标准 7 其它 工作 及时完成领导交办的其他工作任务。 根据上级的要求 完成 工作协作关系 内部关系 燃料运输部、燃料管理部、华电实业公司 外部关系 煤炭供应商、铁路运输、分公司 任职资格 项 目 要求 政治素质 与职业道 德 文化程度 坚持党的四项基本原则，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵 纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于职守，开拓进取。 专业 财务或统计 工作经验 一年以上统计工作经验 工作知识 熟悉厂纪厂规和国家相关政策法规 工作技能 了解煤炭核算工作的特点与程序， 素质要求 熟练地掌握本岗位各系统的操作顺序和注意事项， 职称及其 它资格要 求 身体素质 要求 中专以上文化 集团公司燃料统计核算职业资格证 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 51 11、财务部薪酬（社保）会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 薪酬（社 所在部门 财务部 岗位定员数 １ 保）会计 岗位编号 直接上级 部门编号 财务部主任 10A46 薪酬等级 直接下级 所 在 主任 部 门 岗 位 图 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 52 依据会计制度政策，通过开展社保基金管理的具体业务，及时准确 工作概述 的计提养老金、年金、医疗保险基金，编制会计凭证，保证企业资产 的安全、完整，完成公司财务目标。 岗位职责 序 工作 具体职责 号 项目 工作绩效 标准 建 立 完 1 制度 协助建立健全财会核算、成本核算等财务管理规章制度， 善、规范 建设 规范各项财务管理活动。 的财务管 理体系 2 编制 编制月/季/年，养老保险统筹，医疗保养等各种报表，做 数据及时 报表 到及时准确，并按时报上级有关部门。 准确 社保 3 4 数据准确 负责住房公积金、医疗保险、养老保险、企业年金、福利支 资金 出、劳保支出核算。 完整 核算 养老 定期会同人力资源部按照规定计提养老金、年金，编制会 数据准确 53 金、 年金 计凭证。 完整 管理 医保 5 定期会同人力资源部按照规定计提、解交和管理医疗保险 数据准确 基金 管理 基金，编制会计凭证。 完整 医药 每月对公司医院所消耗的费用进行核对，编制明细帐，审 坚 持 原 6 费用 核药材公司发票和收料单；负责医药费收据的发放、清理、 则，数据 管理 注销及款项收支日务，编制会计凭证。 社保 7 基金 真实 按照有关规定办理员工调动、退休时需要办理的住房公积 坚 持 原 金及养老保险的退款手续。对不符合规定开支的劳保统筹 则，准确 退款 管理 8 基金、职工医疗保险基金、住房公积金，有权拒绝付款。 内部 核 对 无 往来 误，未达 帐务 负责每月与多经各公司核对往来帐，及时催办未达款项。 核对 9 无误 帐期不超 过 2 个月 会计 负责帐簿和各种汇总表、清单打印及装订。严格执行会计档 会计资料 档案 案管理制度，负责会计档案管理及归档前的财务资料、凭 完整、规 管理 证管理；会计档案装订成册或立卷后送公司档案室存档。 范 、 标 准，会计 54 账簿的连 续性 月度例行工作 1 工资发放 2 3 每月 8 日 负责在职职工、退休职工的工 资发放 与多经公司 每月 每月与多经各公司核对往来 核对往来账 15 日 账、及时催办未达账项 计提各项职 每月 结转福利费、计提工会经费、 工薪酬 30 日 职工教育经费等 4 交月总结 每月 5 日 每月 5 日提交月度工作小结 季度例行工作 1 0 定期 工作 1 2 计提医保、生 每季初 育、工伤保险 5日 编制季度社 保报表 每季初 5日 在医保、工伤、生育帐套完成 计提凭证 编制季度社保报表、上报分公 司 年度例行工作 1 2 3 1 1 其他 检查工资计 提与发放 每年 对全年工资及附加费计提与 12 月 发放是否与集团公司预算相 20 日 符进行检查 职责 主办 主办 主办 主办 职责 主办 按质按时 主办 完成任务 职责 主办 年度工资收口，汇总和核对 汇总和核对 12 月 工资社保 26 日 年度工作总 12 月 做好全年工作总结，下一年 结 10 日 工作计划 工资社保的相应数据，结合 主办 账面的情况进行分析 主办 根据上级 及时完成上级领导交办的其他工作任务。 工作 的要求完 成 内部关系 公司各部门、公司员工 外部关系 大唐湖南分公司财务部、湖南省电力公司、地方税 工作协作关 系 务、审计、财政、工商、金融机构 55 任 任职资 职 格 资 项 要求 目 格 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与 政 治 素 党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉 质 与 职 公，遵纪守法。爱岗敬业，事业心和责任心强，忠于职 业道德 守，开拓进取。 文 化 程 度 专业 工 作 经 专科及以上 财务管理、会计相关专业 2 年以上发电企业工作经验，3 年以上会计工作经验 验 熟悉会计法、电力法、合同法、公司法、企业会计准则、财 工 作 知 识 务准则、具体会计准则、税法等法规；熟悉现代企业管 理知识。 掌握国家、集团公司的财务管理方针、政策；具备全面 工 作 技 财务知识，财务处理、财务管理经验，精通国家财税法 能 规，擅长资本运作；熟练掌握现代办公软件操作、财务 系统软件，熟悉计算机操作。 素 质 要 具有较强的组织、协调、分析、判断和决策能力，有从事 求 本岗位工作的高度责任感和事业心、实事求是、原则性 56 强，具较强的团队协作、管理能力。 职 称 及 其 它 资 助理会计师、会计证 格要求 身 体 素 质要求 身体健康，无妨碍本岗位工作的疾病。 57 12、财务部预算会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 预算会计 岗位编号 直接上级 所在部门 财务部 部门编号 财务部主任 1 岗位定员数 9C-48 薪酬等级 直接下级 所 在 主任 部 门 岗 位 图 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 58 依据公司生产经营目标编制预算，按期出具预算执行进度报告和原 因分析，组织或协助有关部门召开预算分析会，执行部门费用承包 工作概述 和经营指标考核，确保公司成本指标控制和协助公司经营方案制 定。 岗位职责 序 号 1 工作 具体职责 项目 制度管 理 执行、修改、编制本岗位相关管理制度并监督实 施，建立科学、高效、有序的预算管理体系，保 工作绩效标准 完善、规范预算 管理体系 证国有资产保值增值。 预算编 制、分 2 解、控 制和调 编制涵盖生产、经营和建设各环节的公司预算， 明确预算年度、季度、月度目标，进行过程控 制；根据市场变化及公司实际情况，对预算进 行适当调整。 预算目标，全 面预算的刚性 及实用操作性 整 定期分析公司月度、季度、年度指标预算执行情 3 预算分 况，对预算偏差及时会同有关人员进行深入调 析 查研究，找出原因，并提出专题分析报告及改 指标可控、在控 进措施、建议。 59 按月度和年度汇总各职能部门指标情况，结合 4 经济活 预算管理中心报告内容，完成有关经济活动分 分 析 准 确 、 完 动分析 析，提出整改措施和考核建议，并上报公司领 整、及时 导。 定期公布公司各项生产经营指标、费用支出、投 数据统计全面、 5 预算执 资完成情况，对明显超出费用预算进度或低于 准 确 ， 公 布 及 行公布 预算预期的情况予以预警提示。 时 执行预 6 算分 按月、按季、按年在 FMIS 系统中录入各项费用 指标分 解 可 控，预算录入 解、录 科目损益预算及修理、技改项目的执行预算。 及时 入 FMIS 7 关键用 户管理 参与公司 FMIS 的开发实施和持续改进工作； 负责本单位的 FMIS 培训；负责本单位 FMIS 系 统的维护及集中维护申请，保障系统的正常运 行；负责及时向公司关键用户反映发现的问题。 系统安全平稳 运行、数据真实 可靠 任 8 任 职 职 资 资 格 格 项 定期工作 要求 按时按质完成 任务 目 60 政 治 坚持党的四项基本原则，拥护 素 党的方针政策，政治上与党中 质 央保持一致，实事求是，密切 与 职 联系群众，廉洁奉公，遵纪守 法。爱岗敬业，事业心和责任心 业 强，忠于职守，开拓进取。 道 德 文 化 本科以上 程 度 专 业 财务管理、会计相关专业 工 作 2 年以上发电企业工作经验，3 经 年以上会计工作经验 验 工 熟悉会计法、电力法、合同法、公 作 司法、企业会计准则、财务准则、 61 具体会计准则、税法等法规；精 知 通成本会计，熟悉会计学、统计 识 学，掌握会计核算、现金管理、 财务管理等现代财务管理知识。 掌握国家、集团公司的财务管理 方针、政策；具备全面财务知 工 识，财务处理、财务管理经验， 作 精通国家财税法规，擅长资本 技 运作；熟练掌握现代办公软件 能 操作、财务系统软件，熟悉计算 机操作。 具有组织、沟通协调、计划分析、 素 质 要 求 职 判断和决策能力，有高度责任 感和事业心、实事求是、原则性 强，具较强的团队协作、管理能 力。作风严谨，责任心强。 会计师、会计证 称 及 其 它 62 资 格 要 求 身 体 素 身体健康，无妨碍本岗位工作 质 的疾病。 要 求 月度例行工作 职 责 上 1 月 每 预 算 月 5 分 日 上月度预算 完成情况分 析 主 办 析 2 交 每 月 总 月 5 结 日 每月 5 日提 交月度工作 小结 主 办 下 3 月 每 预 算 月 30 分 日 下月月度预 主 算分解 办 解 4 持 每 对持续改进 主 续 工作进展情 办 改 月 25 进 日 况总结汇报 工 63 作 总 结 及 汇 报 持 5 续 每 改 进 月 25 会 日 参加持续改 会 进会议 议 议 计 6 提 每 财 务 月 28 费 日 财务费用核 对、计提、 支付利息 主 办 用 季度例行工作 FMI S 运 1 行 情 况 自 职 责 对 FMIS 运 每 行情况进行 季 自查，收集 初 15 问题与意 见，形成文 日 字材料报分 主 办 公司财务部 查 年度例行工作 职 责 上 年 度 1 预 算 分 1 月 15 上年度预算 主 分析总结 办 日 析 2 编 2 根据分公司 主 制 批准的预算 办 内 月 1 部 日 公司内部预 预 编制本年本 算手册 算 64 手 册 全 3 年 9 预 算 月 30 调 日 三季度对全 年的预算进 行合理调整 主 办 整 编 制 4 年 10 度 财 月 15 务 日 编制下年度 主 财务预算。 办 预 算 下 年 度 5 融 资 计 12 月 28 日 编制下年度 融资计划、 资金预算 主 办 划 年 6 度 12 做好全年工 工 作总结，下 主 作 月 10 一年工作计 办 总 日 划 结 9 其他工 完成上级领导交办的其它工作任务。 作 根据上级的要 求完成 内部关系 各岗位会计 外部关系 大唐湖南分公司财务部、各业务单位、地方税务部 工作协作关 系 门、审计部门 65 13、财务部资产会计 岗位说明书 文件名称 岗位说明书 文件编号 制定日期 生效日期 文件版本 撰写人 审核人 审批人 岗位名称 资产会计 岗位编号 直接上级 所在部门 财务部 部门编号 财务部主任 1 岗位定员数 10A46 薪酬等级 直接下级 所 在 主任 部 门 岗 位 图 稽 核 会 计 预 算 会 计 资 产 会 计 价 税 会 计 燃 料 会 计 材 料 会 计 报 帐 会 计 出 纳 报 表 会 计 薪 酬 社 保 会 计 66 依据会计制度政策，负责资产和工程的核算、资产的清查盘点、报 工作概述 损，编制资产报表，协助或配合竣工决算编制，从而保证企业资产 的安全、完整，完成公司财务目标。 岗位职责 序 工作 具体职责 号 工作绩效标准 项目 熟悉会计法以及有关财经法规，财经纪律， 熟练掌握有关 1 制度 财务管理制度，会计核算办法，专用基金管理办 规章制度，做 管理 法，基建管理，固定资产管理制度以及分类目 到有章可循， 录。 资产 2 固定资产分类 增减 办理固定资产增加、调拨、内部转移、盘亏、盘盈、 和折 报废毁损等会计手续；及时建立固定资产卡片， 旧核 按月进行折旧核算。 算 3 4 有法可依 正确，处理及 时；计
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财务部岗位说明书 (2)
岗位名称 公司会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部长 工资等级 直接下级 晋升方向 关联岗位 分析日期 1人 2010-8-2 本职：根据企业财务制度，正确、及时地登记账目进行成本核算。汇总、编制季度及年度会计报表，进行 财务、项目分析，提供完整可靠的数据资料。进行税收控制，及时缴纳税款。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职责表述: 严格遵守公司的财务管理制度、联合项目资金管理办法等。 工作 1、严格遵守国家财务管理制度，严格遵守国家财务规范。 内容 2、严格遵守公司各项行政管理制度、财务部管理制度及工作流程。 职责表述：核实原始票据并分类记账。 工作 内容 1、核实各类凭证真实性与完整性。 2、填制各类总分类账、明细账、固定资产明细帐。 职责表述：通过会计电算化整理各类会计原始资料，并归档。 职 责 三 工作 内容 1、审核各类原始凭证和会计凭证，并进行装订整理。 2、编制与录入记账凭证。 3、编制会计报表。 职 责 四 职责表述：实施会计监督与管理。 职 责 五 职责表述：负责会计归档工作。 职 责 六 职责表述：负责核算公司各工程项目的产值、成本等。 职 责 七 职责表述：负责公司及工程项目各项支出的管理。 工作 内容 工作 内容 工作 内容 工作 内容 1、检查债权债务、工程款回收情况，实施不良债权清理的具体工作。 2、定期清查、核实固定资产、流动资产情况，并编制相应报表。 1、对会计档案进行归档后交档案室。 2、设立并记录会计档案的调阅及销毁台帐。 1、负责设立工程结算、及项目合同台账。 2、负责对已完工项目进行测算、分析。 1、负责公司及工程项目各项支出与计划的对比分析。 2、负责公司支出的核算。 职 责 八 职责表述：负责公司年度总结工作。 工作 1、负责各项目成本的汇总、决算工作。 内容 2、负责收入、成本、税费的配比、总结工作。 3、负责汇总、分析、编制公司资金运用表和差异分析报告，并定期上报。 职责表述：负责公司税务工作。 职 责 九 职 责 十 职 责 十一 职 责 十二 1、协助公司进行税务筹划，设计合理避税方案。 工作 2、负责建立税务登记台账。 内容 3、配合税务部门对分公司税务工作检查，妥善维护税务部门关系。 职责表述：对帐工作。 工作 1、月底与出纳核对资金帐 内容 2、月底与各分公司核对内部往来等帐目。 职责表述：对本公司的一切经济业务负有保密义务，只向本公司领导上报财务情况。 职责表述：其它工作。 工作 1、 负责公司发票检查工作。 内容 2、 负责公司固定资产明细帐登记工作。 权限与责任： 1、财务核算权。 2、票据审核权。 3、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付的权力。 4、对合理避税有建议权。 5、对融资方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上，持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 1 年以上。 综合素质 统筹规划能力，组织计划能力，沟通协调能力。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。 岗位名称 分公司会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部长 工资等级 直接下级 项目部财务人员 晋升方向 关联岗位 分析日期 5人 2010-8-2 本职：根据企业财务制度，正确、及时地登记账目进行成本核算。汇总、编制季度及年度会计报表，进行 财务、项目分析，提供完整可靠的数据资料。进行税收控制，及时缴纳税款。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职责表述: 严格遵守公司的财务管理制度、联合项目资金管理办法等。 工作 1、严格遵守国家财务管理制度，严格遵守国家财务规范。 内容 2、严格遵守公司各项行政管理制度、财务部管理制度及工作流程。 职责表述：编写各项财务收支及资金计划，配合财务部落实和检查计划的执行情况，并将计划的 执行情况编写成分析报告，上报财务部、分公司经理。 职 责 三 职责表述：协助财务部制定公司资金计划。 职 责 四 职责表述：核实原始票据并分类记账。 工作 内容 工作 内容 1、 根据公司年度经营计划，起草公司年度资金支出计划。 2、 负责审核分公司上报的月度资金计划，汇总、编制分公司月度资金支出计划表。 1、核实各类凭证真实性与完整性。 2、填制各类总分类账、明细账。 职责表述：通过会计电算化整理各类会计原始资料，并归档。 职 责 五 工作 内容 1、审核各类原始凭证和会计凭证，并进行装订整理。 2、编制与录入记账凭证。 3、编制会计报表。 职 责 六 职责表述：实施会计监督与管理。 职 责 七 职责表述：负责会计归档工作。 职 责 八 职责表述：负责核算公司各工程项目的产值、成本等。 工作 内容 工作 内容 工作 内容 1、检查债权债务、工程款回收情况，实施不良债权清理的具体工作。 2、定期清查、核实固定资产、流动资产情况，并编制相应报表。 1、对会计档案进行归档后交档案室。 2、设立并记录会计档案的调阅及销毁台帐。 1、负责设立工程结算、及项目合同台账。 2、负责对已完工项目进行测算、分析。 职 责 九 职 责 十 职责表述：负责分公司及工程项目各项支出的管理。 工作 1、 负责分公司及工程项目各项支出与计划的对比分析。 内容 2、 负责分公司支出的核算。 职责表述：负责分公司年度总结工作。 工作 1、负责各项目成本的汇总、决算工作。 内容 2、负责收入、成本、税费的配比、总结工作。 3、负责汇总、分析、编制公司资金运用表和差异分析报告，并定期上报。 职责表述：负责分公司税务工作。 职 责 1、协助公司进行税务筹划，设计合理避税方案。 工作 2、负责建立税务登记台账。 十一 内容 3、配合税务部门对分公司税务工作检查，妥善维护税务部门关系。 职责表述：对帐工作。 职 责 工作 1、月底与出纳核对资金帐 十二 内容 2、月底与各公司核对内部往来等帐目。 职 责 职责表述：对本公司的一切经济业务负有保密义务，只向本公司领导上报财务情况。 十三 职 责 十四 职责表述：其它工作 工作 内容 1、 负责分分司发票发放、注销、检查工作。 2、 负责分公司固定资产明细帐登记工作。 权限与责任： 1、财务核算权。 2、票据审核权。 3、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付的权力。 4、对合理避税有建议权。 5、对融资方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上，持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 1 年以上。 综合素质 统筹规划能力，组织计划能力，沟通协调能力。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。 岗位名称 公司出纳 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部长 工资等级 直接下级 晋升方向 关联岗位 分析日期 1人 2010-8-2 本职：根据企业财务制度，管理货币资金、票据、有价证券。办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐 务，保管库存现金、有价证券等有关票据。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职责表述: 严格遵守公司的财务管理制度。 工作 1、严格遵守国家财务管理制度，严格遵守国家财务规范。 内容 2、严格遵守公司各项行政管理制度、财务部管理制度及工作流程。 职责表述：严格遵守国家有关现金管理和银行结算管理制度。 工作 内容 1、严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付。 2、严格遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行。 3、不签发空头支票，不外借帐户，不坐支现金。 职责表述：审核原始凭证。 工作 内容 1、 审核原始凭证的名称、编号、填制日期、经济业务内容、填制人及填制单位印章。 2、 审核原始凭证填制的单位名称是否正确。 3、 审核原始凭证金额的大小写是否正确、一致。 4、 审核原始凭证的合法性、完整性，对不完整、不合法的原始凭不予受理。 职责表述：负责工资发放业务。 工作 内容 1、审核人力资源部递交的工资单。 2、根据审核无误的工资单发放工资。 职责表述：登记现金和银行存款日记帐。 工作 内容 1、每日根据所发生的经济业务逐笔登记现金和银行存款日记帐。 2、现金与银行日记帐要做到日清月结，帐实相符。 职责表述：保管库存现金和各种有价证券。 职责表述：对帐工作。 工作 内容 1、现金日记帐、银行日记帐及时与总帐对帐，做到帐帐相符。 2、银行日记帐及时与银行对帐单对帐，做到帐帐相符。 3、月未编制银行存款余额调节表。 4、月未及时与各分公司对内部银行帐。 职 责 八 职 责 九 职 责 十 职责表述：及时上报资金情况表。 工作 1、 月未及时整理上报现金、银行、内行资金情况表。 内容 职责表述：负责公司每月申报税金工作。 职责表述：保密工作 工作 内容 1、对公司的现金收付业务、银行存款余额等资金情况负有保密义务，只向本公司领导上报 资金情况。 权限与责任： 1、财务核算权。 2、票据审核权。 3、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付的权力。 4、对合理避税有建议权。 5、对融资方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上，持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 1 年以上。 综合素质 统筹规划能力，组织计划能力，沟通协调能力。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。 岗位名称 财务部长 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 晋升方向 关联岗位 分析日期 1人 2010-8-2 本职：认真贯彻执行国家经济法规，维护财经纪律，贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建 立规范的财务管理制度，全面负责公司的财务管理工作，主管公司财务外部工作。 职责与工作任务 ： 职 责 一 职责表述: 全面主持公司财务会计日常工作，协调内部和外部财务会计关系。 工作 1. 内容 2. 负责管理公司的日常财务工作。 协调与财审计、税务等有关部门的联系工作。 职 责 二 职责表述：负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 职 责 三 职责表述：负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 职 责 四 职 责 五 职责表述：设计、制定公司会计制度，规范会计基础工作，促进公司会计核算工作规范化、标准 化、精细化。 工作 1、根据国家经济法规、财经纪律、税法制定本公司具体的财务核算办法。并在日常工作中实 内容 时的监督。 职责表述：设计、制定公司内部控制制度，规范公司管理制度，促进公司建立健全现代企业管理 制度。 1、根据国家经济法规、财经纪律制定本公司具体的财务管理制度，并在日常工作中实时的 工作 内容 监督。 2、制定本部财务人员的岗位职责。 职 责 六 职责表述：负责企业经营活动分析，总结成绩，找出问题和差距，提出合理化建议，提高公司经 济效益。 职 责 七 职责表述：协助总经理工作，当好总经理的参谋和助手，参与公司各项管理活动。 职 职责表述：根据公司战略目标制定公司财务战略，协调公司发展战略和速度，促进公司健康发 责 八 职 责 九 展。 完成领导交办的其他工作。 权限与责任： 1、对财务部人员有考核、管理、任免权。 2、对财务工作有指挥、指导、协调、监督和管理权。 3、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有建议拒付权。 4、对合理避税有建议、参与决策权。 5、对融资方案有建议、参与决策权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上，持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 5 年以上。 综合素质 统筹规划能力，组织领导能力，沟通协调能力，综合分析能力。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。 岗位名称 财务副部长 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部长 工资等级 1人 直接下级 晋升方向 关联岗位 分析日期 2010-8-2 本职：认真贯彻执行国家经济法规，维护财经纪律，贯彻国家财税政策、法规，配合财务部长管理公司 的财务管理工作。主管公司内部财务工作。 职责与工作任务 ： 职责表述: 协助财务部长管理公司财务会计日常工作，协调内部和外部财务会计关系。 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 1、 协助部长管理公司的日常财务工作。 工作 2、 协调与其他科室的工作关系，搞好科室间的工作配合。 内容 3、 协调与审计、税务等部门的联系工作。 4、 协调与财政、银行等有关部门的对帐、联系工作。 职责表述：对本部门财务人员进行管理、教育、培训和考核。 工作 1、 定期到分公司检查其帐务情况，纠正其不合适的帐务处理。 内容 2、 定期组织财务人员学习新的财务及税法知识，提高本部人员业务素质。 3、 对财务部人员进行实时考核。 职责表述：协助部长设计、制定公司会计制度，规范会计基础工作，促进公司会计核算工作规范 化、标准化、精细化。 工作 1、根据国家经济法规、财经纪律、税法协助部长制定本公司具体的财务核算办法。并在日常 内容 工作中实时的监督。 职责表述：协助部长设计、制定公司内部控制制度，规范公司管理制度，促进公司建立健全现代 企业管理制度。 工作 内容 1、 协助部长根据国家经济法规、财经纪律制定本公司具体的财务管理制度，并在日常工 作中实时的监督。 2、 协助部长制定本部财务人员的岗位职责。 职责表述：监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请 销毁。 工作 5、 定期检查分公司及公司会计档案的归档工作。 内容 6、 对于保存年限已满的会计档案协助部长按规定手续报请销毁。 职责表述：定期汇总财务报表并分析，及时上报财务部长及经理。 六 职 责 七 职 责 八 职 责 九 工作 1、 汇总、合并各分公司和公司财务报表，分析其报表数据，为领导提供各种财务数据。 内容 2、 每月将财务数据上报财政局。 职责表述：定期汇总税务资料，每月做好上报税金及开具发票工作。 1、 每月汇总各分公司及公司税务资料，根据汇总后的数据填报纳税申报表。 工作 2、 随时为各项目开具发票，并上报税金。 内容 3、 管理公司发票。 职责表述：协助财务部长工作，当好财务部长的助手。 完成领导交办的其他工作。 权限与责任： 1、协助部长对财务部人员有考核、管理权。 3、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有建议拒付权。 4、对合理避税有建议权。 5、对融资方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上，持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 5 年以上。 综合素质 统筹规划能力，组织领导能力，沟通协调能力，综合分析能力。。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。
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财务部岗位说明书 (3)
财务部岗位说明书 岗 位 说 明 书（财务副总） 岗位名称 财务副总 直接上级 所属部门 财务部 工作概述 引导公司建立和完善现代财务管理体系； 建立和维持适应公司不同阶段发展需要的财务人才队伍； 协调处理财务管理及相关管理问题； 执行公司决策和工作计划； 营造部门“当家理财，准确求是”的工作理念和工作团队。 工作目标 提升公司整体财务工作绩效，不断优化财务管理结构和工作流程，降低公司制造成本和管理成本。 直接下属及 下属人数 总经理 总账会计 1 人，往来核算会计 1 人，门市会计 4 人 工 作 职 责 1、组织本部门的人力办理会计事务，会计核算，实行会计监督。支持会计人员依法行使职权，发挥公司会计机构的 核算职能、监督职能、控制职能和评价的职能作用； 2、拟订各项财务管理制度，制定财务培训计划并组织落实； 3、负责制定公司内部的会计岗位责任制，促进会计工作的科学化、规范化，不断提高工作质量和运作效率； 4、参与制定公司预算及车间绩效考核方案，并监督实施； 5、负责按有关规定，建立财产清查制度，定期组织有关部门共同进行财产清查工作； 6、监督因调动工作或因故离职的会计人员，认真办理会计交接手续； 7、制定本部门人力资源规划，配合人力资源部做好人员招聘工作，营建本部门的高效管理团队； 8、及时向领导汇报工作安排、思路、进展，向下传达和贯彻公司指示、决策等； 9、承办总经理交办的其他工作。 5 年以上财务会计工作经验， 年龄要求 25—45 岁 工作经验要求 且本公司财务科长岗位二年 以上或大中型企业财务经理 岗位一年以上。 财务、会计、税务、金融、经济 学历要求 本科学历、会计师职称 知识覆盖面 管理、法律、计算机、营销、生 产质量管理等。 专业要求 任 职 资 格 交际能力 财务会计、审计、会计电算化、 语言 及书 面表 达能 语言逻辑性强，能够书面处 经济管理 力 理各种文体。 较强的交际能力，善于协调 英语、计算机、法律 熟练操作各种办公软件、财务 和处理各种人际关系。 等应用能力 软件，对财经政策法规熟悉。 其他要求（如性别、个人形象等） 言谈举止大方，有礼有节，注重自我形象，性别不限。 1、有一定的组织协调、统筹规划能力； 岗位技能 2、熟练掌握现代财务管理知识，并能将理论运用到实践工作中； 要求 3、有一定的分析判断和决策能力，有一定的领导感召力； 4、有工作魄力又不失工作理智，能够结合实际创造性地开展工作。 内部联系 相关部门 岗位涉及 公司秘密 备 注 与各部门有较频繁的工作接触。 外部联系 相关单位 供应商，国税局、地税局等 公司制度、资产状况、成本收入利润情况、现金流量等。 以上任职资格中填写的是最低要求，以符合合适的人在合适的岗位上的原则。 岗 位 说 明 书（总账会计） 岗位名称 总账会计 直接上级 所属部门 财务部 工作概述 在财务副总的指导下，按时完成会计核算、出口退税、报关、纳税申报等工作，避免错漏。 工作目标 为保证公司对外财务工作及贸易顺利进行，在部门经理指导下，对外帐及进出口手续进行督导。 直接下属及 下属人数 工 作 职 责 财务副总 0 1、 协助财务副总做好财务管理工作； 2、 负责组织会计核算工作； 3、 负责公司各部的工资核算和发放； 4、 准确、及时做好帐务和结算工作。 5、 做好会计凭证、账册、报表等会计档案管理。 6、 正确计算收入、成本、费用，利润，正确处理计算财务成果、编制各项报表。 7、 会同有关部门建立健全固定资产管理与核算办法，并制定固定资产目录。 8、 对被清理的固定资产，要分别按有偿转让、报废、毁损等不同情况进行账务处理； 9、 会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作，并按规定的报批程序，办理固定资产盘盈、盘亏的审批手续， 经批准后办理转销的财务处理。 10、 做好成本归集，包括费用归集、工资归集及材料归集等 11、负责会计监督。 12、 根据公司会计核算制度，制做会计凭证，填制会计报表； 13、 根据门市财务管理制度，认真审核每笔费用开支，堵塞漏洞，节约开支； 14、 进行财务分析和评价，向领导提供及时、可靠财务信息及有关工作建议。 15、 合同执行的监督及执行过程中合同变更的修改，各种回款的跟踪； 16、 工作总结及汇报、任务下达的追踪、审核、改善； 17、 执行上级指令及严守公司信息机密； 18、 承办总经理和财务副总交办的其他工作。 任 职 资 格 年龄要求 25—40 岁 工作经验要求 学历要求 大专、会计师职称 知识覆盖面 专业要求 财务、会计 交际沟通能 较强的交际能力，能够协调和处 英语、计算机、法 力 理工作关系，与人沟通能力较强。 律等应用能力 其他要求（如性别、个人形象等） 从事财务工作 5 年以上。 财务、税务、法律法规、报 关、商检等相关知识。 语言及书面表达 语言逻辑性强；能够书面 能力 处理一般办公应用文体。 综合运用能力较为熟练。 注重自我形象，性别不限 1、熟悉国家财务、税务规章制度； 岗位技能 2、坚守职业操守，业务能力强； 要求 3、有一定的统筹分析和创新能力； 4、工作认真务实，具备综合知识。 内部联系 相关部门 岗位涉及 公司秘密 备 注 各部。 外部联系 相关单位 国税局、地税局、海关。 公司规章制度、财务、经营、纳税、进出口信息等。 以上任职资格中填写的是最低要求，以符合合适的人在合适的岗位上的原则。 岗 位 说 明 书（往来核算会计） 岗位名称 往来核算会计 所属部门 财务核算部 销售核算科科长 直接下属及 无 下属人数 1、 按照会计核算的要求，当日完成有关记帐凭证的制作、帐簿的登记。 2、 每天完成《门市部应收帐款日报表》、公司《应收帐款余额日报表》的编制。 3、 协助信用管理专员搞好应收帐款的信用限额管理。 工作概述 工作目标 直接上级 及时提供准确的数据，协助催收应收帐款，加速资金回笼，减少坏帐损失。 工 作 职 责 1、准确无误完成有关记帐凭证的制作、帐簿的登记。 2、每日上午十点之前完成《门市部应收帐款日报表》、公司《应收帐款余额日报表》的编制。 3、加强与有关业务部门的沟通，积极主动和他们对帐，确保帐实相符。 4、搞好应收应付帐款管理。 5、负责工厂各部到金茂超市的入库单。 6、积极主动地完成上级领导交办的其他工作。 1 年以上财务会计工作经 年龄要求 30 岁以下 工作经验要求 验，熟悉本企业的产品编 号及调拨流程。 任 学历要求 中专 专业要求 财务、会计 交际沟通 格 能力 算机、营销。 语言及书面表达 语言逻辑较强， 书面表达 能力 能力较好。 较强的交际能力，善于协调和处 英语、计算机、法 英语一般，熟练操作各种 理各种人际关系。 律等应用能力 办公软件、财务软件 。 职 资 财务、会计、税务、法律、计 知识覆盖面 其他要求（如性别、个人形象等） 性别不限。 1、有一定的组织协调能力； 岗位技能 2、熟练掌握会计核算基本知识 ，并能将理论运用到实践工作中； 要求 3、有一定的分析判断能力； 4 工作细心、认真。 内部联系 相关部门 岗位涉及 公司秘密 备 注 与各部门有较频繁的工作接触。 外部联系 相关单位 财务管理制度、现金流量等。 以上任职资格中填写的是最低要求，以符合合适的人在合适的岗位上的原则。 岗 位 说 明 书（门市部会计） 岗位名称 门市部会计 直接上级 所属部门 财务部 工作概述 根据公司会计核算制度及门市财务管理制度， 完成收银、交款、汇款、记帐、填制公司财务核算部规 定的各项报表和门市部每月的资产负债表、损益表等。 直接下属及 下属人数 财务副总 无 工作目标 按照公司财务核算部的要求管好、用好资金，堵塞漏洞，增收节支，保证公司资产安全。 工 作 职 责 1、严格执行现金管理制度，超库现金及时送银行，不坐支现金； 2、每日把销售货款及时汇到总公司； 3、根据公司会计核算制度，制做会计凭证，填制会计报表； 4、根据门市财务管理制度，认真审核每笔费用开支，堵塞漏洞，节约开支； 5、保管好会计档案，保守商业秘密； 6、积极主动地完成上级领导交办的其他工作。 任 职 年龄要求 20—30 岁 工作经验要求 学历要求 中专 知识覆盖面 专业要求 财务、会计 半年以上会计工作经验， 熟悉本企业会计核算流程。 财务、会计、税务、法律、计 算机、营销。 语言及书面表达 语言逻辑较强， 书面表达 能力 能力较好。 交际沟通 较强的交际能力，善于协调和处 英语、计算机、法 英语一般，熟练操作各种 资 能力 理各种人际关系。 律等应用能力 办公软件、财务软件 。 格 其他要求（如性别、个人形象等） 言谈举止大方，形象好，气质佳，以女性为宜。 1、有一定的组织协调能力； 岗位技能 2、熟练掌握会计核算基本知识 ，并能将理论运用到实践工作中； 要求 3、有一定的分析判断能力； 4 工作细心、认真。 内部联系 相关部门 岗位涉及 公司秘密 备 注 与销售部门有联系。 外部联系 相关单位 财务管理制度、门市部库存、收入、费用情况、现金流量等。 以上任职资格中填写的是最低要求，以符合合适的人在合适的岗位上的原则。
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财务部岗位说明书
职位说明书 职位名称 财务部副部长 职位编号 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 财务部职员 薪酬类型 年薪 工资等级 1、学历、专业知识 本科以上学历，熟悉财税、金融、会计及有关经济方面的法规、方 针、政策和制度； 2、工作经验 会计（审计）师以上职称，从事相关工作时间不少于 5 年； 任职 资格 3、思想品质要求 有较强的职业道德，为人正派，吃苦耐劳，有团队精神 职责表述：全面主持财务部工作 工 考 核 内 作 任 务 容 1、制定并贯彻执行公司财务会计制度，设计制定规范的会计处理 方法和程序，保证公司会计信息真实、完整、可靠； 2、主持公司日常财务预算、会计审核、监督执行财务计划，完成公 司财务目标和财务管理工作； 3、 每月编制银行报表，指导监督财务部日常管理工作； 4、每月编制财务计划、投融资计划，拟订资金筹措和使用方案，有 效地使用资金；对公司收入、费用支出进行监督； 5、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查工作 并协调税务及银行等对外关系； 6、负责每年审计工作，并出具年度审计报告； 7、执行财务制度、解释、解答财务会计法规、制度中的一般规定；及 时了解和领会各项财税法规，提出合理的避税建议； 考核重点：1、工作任务完成情况， 2、考勤、服从安排、遵守制度情况 3、判断能力、执行能力、专业知识技能 公司分管领导： 部门负责人： 述职者： 职位说明书 职位名称 会计 职位编号 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部副部长 直接下级 — 工资等级 九级 薪酬类型 年薪 1、学历、专业知识 财会大专以上学历，具有《会计人员从业资格证书》； 2、工作经验 掌握财务会计知识和技能，熟悉并能按照执行有关会计法规和财务 会计制度，能担负公司要求的财务会计工作； 任职 资格 3、思想品质要求 有较强的职业道德，为人正派，吃苦耐劳，有团队精神 职责表述：履行财务会计职责 考 核 内 容 工 作 任 务 1、负责燊海物业公司、燊海物资贸易公司、燊海建安公司及成都分 公司的日常会计核算业务，编制财务报表； 2、定期核对所公司成本、内部往来、出纳现金、银行日记帐。做到账 证相符、账账相符、账表相符； 3、负责所核算的公司其他应收款、预付账款、应付票据、应付账款、 其他应交款、其他应付款等的核算及核对工作； 4、对部门和职工临时借款及时督促还款或报账； 5、负责保管会计档案，妥善管理好账册、会计报表、税务报表；提 供资料检索；对总厂报送资金计划； 6、负责年度所得税汇算工作；配合部长做好税务稽查工作； 考核重点：1、工作任务完成情况， 2、考勤、服从安排、遵守制度情况 3、判断能力、执行能力、专业知识技能 公司分管领导： 部门负责人： 述职者： 职位说明书 职位名称 出纳 职位编号 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部副部长 直接下级 — 薪酬类型 年薪 工资等级 任职 1、学历、专业知识 大专及以上学历，掌握银行结算知识和技能 2、工作经验 有相关工作经历 资格 3、思想品质要求 遵守国家法律和法规；具有良好的职业道德； 职责表述：履行公司出纳岗位职责 考 核 内 容 工 作 任 务 1、负责公司及分公司货币资金收入与支出结算； 2、审查原始凭证，保证其合法性和准确性。登记库存现金日记 账和银行存款日记账； 3、月末编制银行存款余额调节表，对银行存款中的未达账要督 促相关岗位的会计进行核对，并在本月和次月的银行存款余额 调节表上注明。 4、每日对现金和银行存款收入与支出进行盘存，当日结清日记 账。 5、每日将收入的现金存入银行，定期与银行存款对账单核对， 出现问题及时处理； 6、妥善保管空白收据和支票，领用空白收据和支票必须在专门 簿上登记。逐笔登记应收应付票据的来源和去向，及时兑现和 兑付票据； 7、员工工资的发放； 8、承办领导交办的其他工作。 考核重点：1、工作任务完成情况； 2、考勤、服从安排、遵守制度情况 3、判断能力、执行能力、人际沟通能力、专业知识技能等 公司分管领导： 部门负责人： 述职者：
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财务部职能职责及岗位说明书
财务部部门职责 部门名称 岗位编制 部门使命 部 门 主 要 职 能 财务部 部门负责 人 财务部部长 直接上级 财务部部长 1人 会计主管 1人 应收会计 2人 存货会计 2人 费用会计 1人 应付会计 2人 门店会计 1人 出纳 2人 审计稽核 1人 网管 3人 总经理 建立科学、有效的财务管理体系，实现公司财务资源和财务状况最优化。 一、财务预算 1、 负责根据公司年度经营目标，组织公司各部门编制公司年度预 算。 2、 负责对各部门的财务预算情况进行监督。 3、 负责编制公司年度财务决算报告。 二、财务分析 1、 负责审核公司财务报告，保证其真实、准确、完整、及时。 2、 负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。 3、 负责对公司预算执行情况进行分析。 4、 负责财务成本与费用的分析。 5、 负责为公司的重大决策提供财务分析信息。 6、 定期召开财务分析会议，对财务活动进行分析和整改。 三、成本管理 1、 财务费用的控制。 2、 监控标准成本体系。 四、财务核算与财务报表 1、 组织进行资产、负债、权益、成本、费用、利润核算。 2、 编制各项会计报表，并按规定报送内外相关部门。 五、资金管理 1、资金计划 a) 制定资金使用计划。 b) 编制应收款回收计划并跟催实施。 c)根据资金计划执行情况进行平衡。 2、资金筹集 a) 拟定公司融资计划及方案，保证其合理、经济、可行。 b) 根据融资计划进行融资，保证生产经营的资金供应和资金的 良性循环。 c)根据生产经营和对外投资等方面的需要，建立融资渠道。 3、资金运用 a) 现金流量平衡管理。 b) 审核各类资金款项的支出。 4、资本运作 a) 公司上市。 b) 增资扩股、收购、兼并、分立。 c)设立分支机构、利润再投资。 六、信用管理 1、 负责拟订客户信用管理方案并进行信用分析与风险评估。 2、 提供账龄分析。 3、 督促业务人员按时回收货款。 4、 协助催讨货款。 七、税务管理 1、 税赋筹划，确保遵守国家财政税务法规，防范税务风险。 2、 结合公司实际用好用活国家税收优惠政策，优化税务支出。 3、 议定内部转移定价原则。 4、 纳税申报纳税预算与纳税资金安排。 5、 及时申报、缴纳税款。 八、组织工资结算与发放 九、审计稽核 1、负责公司财务预算、财务收支、经营效益的审计工作。 2、负责对公司门店经营状况进行全面审计。 3、负责对公司内部控制制度的评审工作。 4、负责对公司有关经济活动(包括采购、销售、工程建设等)进行经济 责任审计。 5、协助相关部门或中介审计机构对公司进行年度财务审计及各项专项 审计工作。 十、部门建设 1、 制定部门年度工作计划及阶段性工作计划及组织实施，并定期完 成工作总结。 2、 编制本部门相关费用预算，并监督执行。 3、 组织建立部门内部各项管理规章制度，完善工作流程，并督促检 查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实。 4、 负责组织本部门资产的管理和维护。 5、 组织本部门员工队伍建设以及员工的招聘、培养、选拔、培训、 考评等人事工作。 6、 组织本部门员工按 ISO9000 等管理体系的标准完成工作。 7、 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。 财务部部长岗位说明书 岗位编 号 岗位名称 财务部部长 所属部门 岗位类 型 上级岗位 总经理 编制日期 岗位目 的 财务部 建立科学、有效的财务管理体系，实现财务资源和财务状况最优 化。 履行职责 履行责任 负责程度 1、制订部门工作计划与预算。 （1） 根据公司年度工作计划和部门年度工作目标，组织制定 年度工作计划和阶段性工作计划并定期完成工作总结。 （2） 分解年度工作计划和阶段性工作计划，监督指导下属员 工执行，并定期完成工作总结。 （3） 编制本部门相关费用预算，并监督执行。 全部 2、组织建立部门内部各项管理规章制度，完善工作流程。 （1） 组织制定部门内部各项管理规章制度和实施细则。 （2） 完善部门内部的工作流程和各岗位职责。 （3） 督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落 实。 全部 3、负责组织编制公司财务预算并监督执行。 （1） （2） （3） （4） 整。 负责组织协调公司各部门提供编制预算所需数据。 负责组织编制公司财务预算。 负责监督公司各部门预算执行情况。 负责及时总结分析预算执行情况，并根据具体情况调 全部 4、负责组织制定公司财务、会计政策及相关管理制度。 （1） 负责根据公司发展战略，组织制定财务发展规划。 （2） 根据相关规定，组织制定公司会计政策。 （3） 根据有关规定和公司实际情况组织建立会计核算体系。 全部 （4） 负责组织制定和完善公司财务管理、会计核算、内部控 制的各项规章制度。 （5） 组织对财务内部控制环节、财务监督及规章制度的执行 情况进行监督检查。 5、负责公司筹资管理和资金调度。 （1） 根据公司预算资金缺口，组织拟定筹资计划和使用方 案，保证资金供应。 （2） 监督月度资金计划的制定、执行，组织编写资金运用分 全部 析报告，提出改进建议。 （3） 监控各部门资金使用，对资金合理调配。 6、负责公司财务管理与监督工作。 （1） 负责对公司经济活动的全过程进行财务管理和财务监 督。 （2） 负责组织对基建财务的管理和监督。 （3） 参与公司各种经济计划、业务计划等的制定和重大经济 合同的起草、审查工作。 （4） 定期组织固定资产、流动资金清查、核实。 （5） 负责组织税务筹划，合法纳税。 （6） 监督督促应收账款的回收、监督与分析，组织对不良债 权处置。 全部 7、负责组织开展会计核算、会计审核和内部控制工作。 （1） 负责按照国家统一规定的会计制度设置会计科目和会计 账簿，组织开展各种会计核算工作。 （2） 组织审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，编制会 计报告。 全部 （3） 组织归集、整理和保管会计凭证、会计账簿、财务会计 报告及其他会计资料。 （4） 负责组织开展货币资金、实物资产、对外投资、工程项 目、采购和付款、筹资、销售与收款、成本费用等经济业务的会 计监督和内部控制工作。 8、负责组织公司报表编制和财务分析工作。 （1） 组织做好财务综合分析，为公司的重大财务决策提供财 务分析建议和信息支持。 （2） 定期组织编制并审核公司内部财务报表，提供财务分析 报告。 全部 （3） 定期组织编制并审核资金资产报表，编制财务状况说 明，提供财务建议。 （4） 负责向上级提交报表及编写财务说明。 9、 建立健全公司融资渠道，完成融资计划。 全部 10、组织信用管理。 （1） 负责拟订客户信用管理方案并进行信用分析与风险评 估。 （2） 组织提供账龄分析。 （3） 督促销售人员按时回收货款。 （4） 协助催讨货款。 全部 11、部门综合管理 （1） 负责组织本部门资产的管理和维护。 （2） 组织本部门员工队伍建设以及员工的招聘、培养、选 拔、培训、考评等人事工作。 全部 （3） 组织本部门员工按 ISO9000、ISO14000 等管理体系的 标准完成工作。 （4） 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活 力。 全部 12、完成上级领导交办的其他工作任务。 关键指标 直接下属人数 工作 关系 15 与公司其他部门主要关系 外部主要关系 间接下属人数 无 各部门 金融、工商部门、税务部门 任职资格要求 最佳学历 一般条件 必要知识 工作经验 必要的能力 和态度 本科 最低学历 年龄要求 无 专业要求 财务管理、会计等相关专业 资格证书 会计师以上职称 必要知识 财务知识、金融知识、经济法、税法及相关 财务法规知识、 外语要求 简单读写 计算机要求 熟练掌握一般办公软件、财务软件 工作经验 8 年以上岗位经验， 能力 计划能力、组织协调能力、口头表达能力、 分析能力、岗位专业技能 态度 文化认同、敬业精神、忠诚度、责任心、保 密意识、公平公正意识、以身作则 其他事项 任职者(签名) 本科 直接上级(签名) 会计主管岗位说明书 岗位编 号 岗位名称 会计主管 所属部门 岗位类 型 上级岗位 财务部部长 编制日期 岗位目 的 财务部 负责总部帐套的会计核算处理和财务报表编制，进行科学的税务 筹划。 履行职责 履行责任 1、协助财务部部长拟定本部门的工作流程和制度草案。 负责程度 协助 2、组织日常会计核算工作。 （1） 监督实际发生的经济业务按规定的处理程序进行会计处 理。 （2） 监督检查出纳、应收、应付、存货等岗位的工作，确保 每月各模块按时对帐，并向财务部长提交对帐签字报表； （3） 监督分管账套资产的完整性与安全性，按照有关制度定 期组织资产的盘点 全部 3、费用审核。 （1） 熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定， 在预算范围内，严格掌握费用开支标准，坚持原则，节约费用， 不该支付的费用不予报销。 （2） 认真审核各种费用单据，授权审批人和经手人签字齐 全，原始单据数字清楚，业务情况反映明确。 全部 4、编制所管帐套三大会计报表及会计报表附注。 （3） 按照会计基础工作规范要求，负责对会计凭证进行审核 核并记账。 （4） 及时编制各项财务报表及管理报表。 全部 5、税务工作。 （1） 根据公司年度经营预算，拟定并推行税务筹划方案，合 理减轻企业税负。 （2） 负责每月的纳税申报工作及与税务部门关系维护。 6、负责组织财务资料、档案的收集、整理、装订、归档保存， 负责完善财务档案的记录管理工作。 全部 全部 7、配合会计师事务所的审计及税务、监事会、券商等机构的审 查。 （1） 提供审计、审查所需的全部资料，提供账务查询所需软 硬件条件。 （2） 根据会计师事务所提出的问题出据答复意见。 （3） 根据会计师事务所提出的审计意见进行账务调整。 （4） 对于审计、审查涉及的出纳、固定资产、物资等岗位的 实物和现金的核查工作进行协调，收集并提供所需资料。 （5） 配合税务、监事会、券商等机构的其他事项的审查。 8、完成上级领导安排的其他工作任务。 全部 全部 关键指标 直接下属人数 工作 关系 与公司其他部门主要关系 外部主要关系 间接下属人数 1 各部门 税务部门、工商部门、银行、会计师事务 所 任职资格要求 最佳学历 本科 最低学历 大专 年龄要求 无 专业要求 财务、会计等相关专业 资格证书 会计师以上职称 必要知识 财务知识、税务知识 必要知识 外语要求 简单读写 工作经验 计算机要求 一般办公软件、财务软件 工作经验 5 年以上岗位经验 能力 人际交往能力、口头表达能力、计划能力、 执行能力、 一般条件 必要的能力 专业技术技能 和态度 文化认同、责任心、忠诚度、成本意识、积 极主动性、 态度 保密意识、公平公正意识、以身作则 其他事项 任职者(签名) 出纳岗位说明书 直接上级(签名) 岗位编 号 岗位名称 出纳 所属部门 岗位类 型 上级岗位 财务部部长 编制日期 岗位目 的 财务部 通过对现金会计事项的核算、控制和分析，实现现金安全性和效 益最大化。 履行职责 履行责任 负责程度 （1） 按照国家有关规定，认真执行公司现金管理制度。 （2） 严格审核现金收付款的原始凭证，保证其完整性、真实 性和准确性，按规定办理款项收付业务。 全部 1、 办理现金收付业务 2、 负责登记现金日记账，做到日清月结、账实相符、账账相 符，在会计主管人员辅导下参与编制现金业务记账凭证。 全部 3、 负责保管现金、有价证券、重要空白凭证等，签发各种票 据。 （1） 掌管保险柜，保证库存现金、有价证券、重要空白凭证 等的安全与完整无缺。 （2） 负责对空白支票、汇票等重要空白凭证及有价证券进行 入库与领用的登记。 （3） 负责保管并签发现金支票、现金缴款单等重要票据。 （4） 承兑汇票收取、记账、以及付出索取客户（或供应商） 签收单 全部 4、 银行结算与银企对账工作。 （1） 负责去银行提取第二天所需的现金备用金。 （2） 负责办理银行存款、汇款、划款等银行结算业务。 （3） 审核需支付结算票据申请的合规性，并据以开具结算凭 证，交由会计复核盖章。 （4） 每月与银行进行对账，编制银行余额调节表，提交会计 主管或经理。 （5） 负责与开户银行其他往来票据的传递，去银行领取银行 回单、对账单等单据。 全部 5、及时在系统（分销、U8）中制作收付款业务的记账凭证。 全部 6、每日下班前报出资金日报表。 全部 7、员工工资发放。 全部 8、协助部门负责人搞好资金计划，筹集资金，以及完成上级领 导安排的其他工作任务。 全部 关键指标 直接下属人数 工作 关系 无 与公司其他部门主要关系 间接下属人数 无 各部门 外部主要关系 开户银行 任职资格要求 最佳学历 大专 最低学历 高中/中专 年龄要求 无 专业要求 财务、会计等相关专业 资格证书 会计上岗证 必要知识 会计基础知识、财务基础知识 必要知识 外语要求 无 工作经验 计算机要求 熟练掌握一般办公软件、财务软件 工作经验 2 年以上岗位经验 必要的能力 能力 和态度 态度 沟通能力、人际交往能力、解决问题的能 力、执行力 文化认同、责任心、忠诚度、积极主动性 一般条件 其他事项 任职者(签名) 直接上级(签名) 门店会计岗位说明书 岗位编 号 岗位名称 门店会计 所属部门 岗位类 型 上级岗位 财务部部长 编制日期 岗位目 的 财务部 负责门店总部帐套的会计核算处理和财务报表编制，进行科学的 税务筹划。 履行职责 履行责任 1、协助财务部部长拟定本部门的工作流程和制度草案。 负责程度 协助 2、组织日常会计核算工作。 （1） 监督实际发生的经济业务按规定的处理程序进行会计处 理。 （2） 监督检查出纳、应收、应付、存货等岗位的工作，确保 每月各模块按时对帐，并向财务部长提交对帐签字报表； （3） 监督分管账套资产的完整性与安全性，按照有关制度定 期组织资产的盘点 全部 3、费用审核。 （1） 熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定， 在预算范围内，严格掌握费用开支标准，坚持原则，节约费用， 不该支付的费用不予报销。 （2） 认真审核各种费用单据，授权审批人和经手人签字齐 全，原始单据数字清楚，业务情况反映明确。 全部 4、编制所管帐套三大会计报表及会计报表附注。 （3） 按照会计基础工作规范要求，负责对会计凭证进行审核 核并记账。 （4） 及时编制各项财务报表及管理报表。 全部 5、税务工作。 （1） 根据公司年度经营预算，拟定并推行税务筹划方案，合 理减轻企业税负。 （2） 负责协调、指导门店每月的纳税申报工作及与税务部门 关系维护。 6、负责组织所管帐务的财务资料、档案的收集、整理、装订、 归档保存，负责完善财务档案的记录管理工作。 全部 全部 7、配合会计师事务所的审计及税务、监事会、券商、总公司等 机构的审查。 （1） 提供审计、审查所需的全部资料，提供账务查询所需软 硬件条件。 （2） 根据会计师事务所提出的问题出据答复意见。 （3） 根据会计师事务所提出的审计意见进行账务调整。 （4） 对于审计、审查涉及的出纳、固定资产、物资等岗位的 实物和现金的核查工作进行协调，收集并提供所需资料。 （5） 配合税务、监事会、券商、总公司等机构的其他事项的 审查。 8、完成上级领导安排的其他工作任务。 全部 关键指标 工作 关系 直接下属人数 与公司其他部门主要关系 1 各部门 全部 间接下属人数 税务部门、工商部门、会计师事务所、供 应商、客户 外部主要关系 任职资格要求 最佳学历 本科 最低学历 大专 年龄要求 无 专业要求 财务、会计等相关专业 资格证书 助理会计师以上职称 必要知识 财务知识、税务知识 必要知识 外语要求 简单读写 工作经验 计算机要求 一般办公软件、财务软件 工作经验 5 年以上岗位经验 能力 人际交往能力、口头表达能力、计划能力、 执行能力、 一般条件 必要的能力 专业技术技能 和态度 文化认同、责任心、忠诚度、成本意识、积 极主动性、 态度 保密意识、公平公正意识、以身作则 其他事项 任职者(签名) 直接上级(签名) 审计稽核说明书 岗位编 号 岗位名称 审计稽核 所属部门 岗位类 型 上级岗位 部长 编制日期 岗位目 的 财务中心 对公司及其分支机构的法规执行情况、内控制度、业务管理、经 营情况、财务管理等进行常规和专项稽核审计。 履行职责 履行责任 负责程度 1、负责公司财务预算、财务收支、经营效益的审计工作。 全部 2、负责对公司门店经营状况进行全面审计。 全部 3、负责对公司内部控制制度流程的评审工作。 全部 4、负责对公司有关经济活动(包括采购、销售、工程建设等)进 行经济责任审计。 全部 5、对存货的真实性进行及时抽查稽核。 全部 6、完成上级领导安排的其他工作任务。 全部 关键指标 直接下属人数 工作 关系 间接下属人数 与公司其他部门主要关系 外部主要关系 各部门 客户、供应商 任职资格要求 最佳学历 本科 最低学历 大专 年龄要求 无 专业要求 财务、会计等相关专业 资格证书 会计师或注册会计师等以上职称 必要知识 财务知识、审计知识、税务知识 必要知识 外语要求 简单读写 工作经验 计算机要求 一般办公软件、财务软件 工作经验 5 年以上岗位经验 一般条件 能力 沟通能力、计划能力、执行能力 态度 文化认同、责任心、忠诚度、成本意识、积 极主动性、 必要的能力 和态度 保密意识 其他事项 任职者(签名) 直接上级(签名) 存货会计岗位说明书 岗位编 号 岗位名称 存货会计 所属部门 岗位类 型 上级岗位 财务部部长 编制日期 岗位目 的 财务部 按制度履行会计职责、进行存货会计核算和监督，及时完成报表 履行职责 履行责任 负责程度 1、每月完成公司存货核算业务，并核对分销系统与 U8 间的关 系。 全部 2、定期组织库存的盘点工作，并出具盘点报告。 全部 3、及时处理分销系统验收差异单，确保库存的现存量与实物一 致。 全部 4、检查存货模块的成本结转，确保存货结转的准确性。 全部 5、定期分析检查销售模块的毛利率，并开展异常情况的的调查 处理。 全部 6、月末关帐前审核有关存货的全部单据，并及时将存货模块结 转。 全部 7、完成上级领导安排的其他工作任务。 全部 关键指标 直接下属人数 工作 关系 无 与公司其他部门主要关系 各部门 外部主要关系 供应商 间接下属人数 无 任职资格要求 最佳学历 一般条件 本科 最低学历 大专 年龄要求 专业要求 财务、会计等相关专业 资格证书 会计上岗证、助理会计师 必要知识 财务知识 必要知识 外语要求 简单读写 工作经验 计算机要求 一般办公软件、财务软件 工作经验 三年以上岗位经验 能力 沟通能力、计划能力、执行能力 态度 文化认同、责任心、忠诚度、成本意识、积 极主动性、 必要的能力 和态度 保密意识 其他事项 任职者(签名) 直接上级(签名) 费用会计岗位说明书 岗位编 号 岗位名称 费用会计 所属部门 岗位类 型 上级岗位 财务部部长 编制日期 岗位目 的 财务部 按制度履行会计职责，进行费用审核和监督，及时完成报表 履行职责 履行责任 负责程度 1、 费用审核 （1） 熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定， 在预算范围内，严格掌握费用开支标准，坚持原则，节约费用， 不该支付的费用不予报销。 （2） 认真审核各种费用单据，授权审批人和经手人签字齐 全，原始单据数字清楚，业务情况反映明确。 全部 2、及时审核监督个人往来账的核销。 全部 3、负责固定资产和低值易耗品的核算和管理、建立资产管理卡 片，搞清资产存放地点、使用人员、责任人员和管理人员， 搞好资产新增、变动、转移的账务登记和处理，做好资产清 查工作。 全部 4、负责在建工程、工程物资、预付工程设备款的核算和管理。 全部 5、完成上级领导安排的其他工作任务。 全部 关键指标 直接下属人数 工作 关系 无 与公司其他部门主要关系 间接下属人数 无 各部门 外部主要关系 任职资格要求 最佳学历 一般条件 本科 最低学历 年龄要求 专业要求 财务、会计等相关专业 资格证书 助理会计师 大专 必要知识 财务知识 必要知识 外语要求 简单读写 工作经验 计算机要求 一般办公软件、财务软件 工作经验 3 年以上岗位经验 能力 沟通能力、执行能力 态度 文化认同、责任心、忠诚度、成本意识、积 极主动性、保密意识 必要的能力 和态度 其他事项 任职者(签名) 直接上级(签名) 应付会计岗位说明书 岗位编 号 岗位名称 岗位类 型 上级岗位 会计主管 岗位目 的 应付会计 所属部门 财务部 编制日期 按制度履行会计职责，进行应付、预付、采购的核算和监督，及 时完成报表 履行职责 履行责任 负责程度 1、 审核应付及预付款项。 （1） 付款申请审核。 （2） 并对付款中所需要票据进行审核。 全部 2、 负责应付款项和预付款项的核算工作。 （1） （2） （3） 理。 （4） 及时在分销系统审核合同及订单。 及时将分销系统入库导入 U8 系统。 增值税发票的核对与结算，并对没结算部分进行暂估处 及时在总账中制作采购入库凭证、暂估、分摊等凭证。 全部 3、 定期进行应付及预付款项的对账。 （1） 每月底与供应商核对往来并及时未达账项调节表，及时 跟踪处理。 （2） 每月底核对分销系统与 U8 系统，关于采购与应付模块 的数据。 （3） 检查核对 U8 各模块数据的相关性。 （4）每月核对进项税（待摊费用-进项税和实际的抵扣联一致） （5）清理几个帐套的其他应付款，汇总分析,提交给财务部长， 并督促各帐套主管处理 全部 4、 完成上级领导安排的其他工作任务。 全部 关键指标 工作 关系 直接下属人数 无 间接下属人数 与公司其他部门主要关系 各部门 外部主要关系 无 供应商 任职资格要求 最佳学历 本科 最低学历 大专 年龄要求 无 专业要求 财务、会计等相关专业 资格证书 会计上岗证 必要知识 财务知识，税务知识 必要知识 外语要求 基本读写 工作经验 计算机要求 一般办公软件、财务软件 工作经验 三年以上岗位经验 能力 沟通能力、执行能力 态度 文化认同、责任心、忠诚度、服务意识、积 极主动性、 一般条件 必要的能力 和态度 保密意识 其他事项 任职者(签名) 直接上级(签名) 应收会计岗位说明书 岗位编 号 岗位名称 应收会计 所属部门 财务部 岗位类 型 岗位目 的 上级岗位 财务主管 （或经理） 编制日期 按制度履行会计职责，进行应收及销售的核算和监督。 履行职责 履行责任 负责程度 （1） 每天审核门店销售收入到账情况，并与分销系统核对。 （2） 及时提供收款日报表。 全部 1、 审核应收及预收款项。 2、 负责应收及预收款项的核算工作。 （1） 及时在分销系统审核出库的有关单据。 （2） 审核分销系统出库的单据并及时将其导入 U8 系统。 （3） 及时与商场核对销售额并开具销售发票并催收货款。 （4） 及时在总账中制作销售凭证。 （5）联营商、加盟商的信用控制及发配货管理 全部 3、 定期进行应收、预收款项、销售的对账。 （1） 每月底与商场核对往来并及时未达账项调节表，及时跟 踪处理。 （2） 每月底核对分销系统与 U8 系统，关于销售与应收模块 的数据。 （3） 检查核对 U8 各模块数据的相关性。 4、 完成上级领导安排的其他工作任务。 全部 全部 关键指标 直接下属人数 工作 关系 间接下属人数 与公司其他部门主要关系 各部门 外部主要关系 商场 任职资格要求 最佳学历 本科 最低学历 年龄要求 无 专业要求 财务、会计等相关专业 资格证书 会计上岗证 必要知识 必要知识 财务知识，税务知识 工作经验 外语要求 基本读写 一般条件 大专 必要的能力 和态度 计算机要求 一般办公软件、财务软件 工作经验 三年以上岗位经验 能力 沟通能力、执行能力 态度 文化认同、责任心、忠诚度、服务意识、积 极主动性、保密意识 其他事项 任职者(签名) 直接上级(签名) 网管岗位说明书 岗位编 号 岗位名称 网络管理员 所属部门 岗位类 型 上级岗位 财务部长 编制日期 岗位目 的 财务部 了解公司对网络的需求，提出改造意见并进行实施；协助各门店 网络建设，提供技术支持；。 履行职责 履行责任 负责程度 1、负责数据存储空间及访问权限控制，可按规定设置每个网络 使用人的相应访问权限； 2、重要数据的定期备份及灾难恢复，数据出入公司的严格控 制，可按系统维护管理规定对数据进行备份和恢复操作。 3、网络行为审计，病毒防治及网络安全防护。 4、客户端及系统接口的安全管理。保证数据的安全性及可恢复 性。 5、计算机软硬件的安装、维护和管理，网络线路连接及网络设 备参数设置，网络故障排除及系统优化，做好日常工作日志。 6、保障电话系统、打印系统的正常运作 全部 全部 全部 全部 全部 全部 7、信息设备登记入帐，维修，报废 全部 8、完成上级领导安排的其他工作任务。 全部 关键指标 工作 关系 建立符合各公司要求的高可靠性网络；保证数据的安全性及 可恢复性；使计算机合理的利用分配，及时处理问题使计算 机正常使用，不影响工作；电话及打印系统正常；设备帐物 一致，运行良好。 直接下属人数 无 与公司其他部门主要关系 各部门 间接下属人数 无 外部主要关系 供应商 任职资格要求 最佳学历 一般条件 必要知识 工作经验 最低学历 无 专业要求 理工类专业，有网络管理背景 资格证书 IT 必要知识 数据库基础、网络基础 外语要求 基本读写 计算机要求 掌握充分的网络基本知识、熟悉网络操作系 统 工作经验 信息化相关经验（非必需，有则更佳） 能力 沟通能力、执行能力 态度 文化认同、责任心、忠诚度、服务意识、积 极主动性、 保密意识 其他事项 任职者(签名) 大专 年龄要求 必要的能力 和态度 本科 直接上级(签名)
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岗位说明书-财务部
岗位说明书 岗位名称 财务副总 直接上级 所属部门 总经理 财务部 岗位编号 直接下级 CW-01 (副)经理 对内联系 公司各部门 对外联系 当地政府单位（国税、地税、财政、金融、政府、经委、中介机构等） 职位目的 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计 划，为公司进入资本市场不懈努力。 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 35岁以上 40-60岁 学历要求 大专以上 本科以上 专业要求 会计、财务或相关专业毕业。 会计、财务、金融相关专业 资格证书 中级会计师以上职称 高级会计师或注册会计师 1、6年以上制造业或建筑业经历，3年 1、10年以上制造业或建筑业经历，5年以上同职位工作经 以上同职位工作经验。 验。 经验要求 2、具有较丰富的融资业务工作经验， 2、具有融资业务工作经验，擅于沟通交流，具备相关融 擅于沟通交流。 资及理财业务的成功案例。 3、具有较丰富的涉税处理的工作经验 3、熟悉税收业务，谙熟税收政策，具有税收筹划的成功 。 案例。 知识要求 4、具有团队建设的相关经验。 4、具有团队建设的相关经验及领导的艺术性。 1、熟练掌握会计、财务、审计等相关 知识 2、熟悉税收法律、法规及基本税务操 作流程。 3、熟悉财政及金融相关政策及优惠政 策争取流程。 4、熟悉其他经济法律法规及风险控制 流程。 5、熟悉高级财务管理工具及常用财务 及办公软件。 1、精通会计、财务、审计等相关知识 2、熟练掌握税收法律、法规及基本税务操作流程。 3、熟练掌握财政及金融相关政策及优惠政策争取流程。 4、熟练掌握其他经济法律法规及风险控制流程。 5、熟练掌握高级财务管理工具及常用财务及办公软件。 6、了解工程、化工行业财务管理特点 6、熟悉行业特点并能融会贯通 能力要求 具有良好的沟通能力、应变能力、组织 具有良好的沟通能力、应变能力、组织策划能力及执行能 策划能力及执行能力、较强的抗压能力 力、较强的抗压能力及较强的学习能力 及较强的学习能力 性别要求 不限 个性要求 1、坚忍不拔、执着追求;2、能与同事和睦相处并带领团队达成公司及部门绩效。 身体条件 身心健康，适应工作需要 工作环境 办公室 使用设备 电脑、扫描仪、打印机 晋升岗位 财务总监 轮转岗位 副经理、预决算主管 工作责职 职责范围 负责程度 一、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理 制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定； 全责 二、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算 体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 全责 三、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算； 全责 四、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经 济的筹资方式； 全责 完成标准 五、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重 大资金流向； 全责 六、主持重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和实施财务风 险控制； 全责 七、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 全责 八、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对 外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据； 全责 九、审核财务报表，提交财务管理工作报告； 全责 十、完成总经理临时交办的其他任务。 全责 工作权限 业绩考核 1.对公司战略性决策的建议权； 1、工作计划完成率 7、成本费用降低率 2.对资本运作和筹资方略的检查和督办权； 2、财务报告及时率 8、税收成本降低率 3.对外联工作的权宜处理权； 3、财务预算准确率 9、人员培训完成率 4.对财务和成本工作的监督和建议权； 4、融资任务达成率 10、部门员工满意度 5.对所拟定制度的解释权； 5、投资回报率 11、本部员工流失率 6.对所辖范围人员的人事管理权。 6、资金利用率 12、内控合规率 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 岗位说明书 岗位名称 财务(副)经理 直接上级 所属部门 财务部 财务副总/总经理 岗位编号 CW-02 直接下级 主办会计 对内联系 公司各部门 对外联系 当地政府单位（国税、地税、财政、金融、政府、经委、中介机构等） 职位目的 建立健全公司财务核算体系，组织开展日常财务工作，配合各部门财务活动，为决策层提供及时 有效的财务信息，不断加强和充实资本运作，以进入资本市场为目的不懈努力。 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 30岁以上 35岁以上 学历要求 大专以上 本科以上 专业要求 经济类相关专业毕业 会计或财务管理专业毕业。 资格证书 中级会计师职称 高级会计师/注册会计师/注册税务师 1、3年以上制造业或建筑业财务主管工 作经历2年以上，具有财务管理经验。 2、具有融资业务工作经验，擅于沟通 交流。 1、5年以上制造业或建筑业财务工作经历，2年以上同职 位工作经理。 2、具有融资业务工作经验，擅于沟通交流，具备相关理 财业务经验。 3、具有涉税处理的工作经验。 3、具有涉税处理的工作经验及税务筹划经验。 4、具有团队建设的相关经验。 4、具有团队建设的相关经验。 1、熟练掌握会计、财务等相关知识 1、精通会计、财务、审计等相关知识 经验要求 知识要求 2、熟悉税收法律、法规及基本税务操 2、熟练掌握税收法律、法规及基本税务操作流程。 作流程。 3、熟悉其他经济法律法规及风险控制 3、熟练掌握其他经济法律法规及风险控制流程。 流程。 4、熟悉高级财务管理工具及常用财务 4、熟练掌握高级财务管理工具及常用财务及办公软件。 及办公软件。 能力要求 性别要求 5、了解工程、化工行业财务管理特点 5、熟悉行业特点并能融会贯通 具有良好的沟通能力、应变能力、组织 策划能力及执行能力、较强的抗压能力 具有良好的沟通能力、应变能力、组织策划能力及执行能 力、较强的抗压能力及较强的学习能力 及较强的学习能力 不限 身体条件 身心健康，适应工作需要 个性要求 1、坚忍不拔、执着追求;2、能与同事和睦相处并带领团队达成公司及部门绩效。 工作环境 办公室 使用设备 电脑、扫描仪、打印机 晋升岗位 财务经理 轮转岗位 核算主管 工作责职 职责范围 负责程度 一、行政管理职责 全责 1.1、财务部年计划的拟定 、执行、检查 ； 全责 1.2、负责对财务部人员工作业绩的评价与考核、培训等 全责 1.3、加强和监督公司各项规章制度在本部门的执行。 全责 二、日常事务执行与跟进、审核签核工作 完成标准 根据公司下达的工作任 务对各项指标进行分解 并达标；对部门员工业 绩进行公开、公平、公 正的评价；加强部门内 部管理提高执行力 不断补充完善相关财务 管理制度，加强控制， 及时并成功堵住漏洞 审核无误 根据管理需要，对报表 内容进行及时补充或修 改，为公司决策服务 审核无误并汇总备查 收集信息的及时性，加 强对下步工作开展的判 断力 确保互助与协作及任务 的完成 2.1、财务部相关制度建设及修改 全责 2.2、抽查审核会计凭证等资料 全责 2.3、负责财务部每月财务报表的完成及审核 ; 全责 2.4、对财务部每月纳税申报表的完成及申报进行审核 ; 全责 2.5、定期与税务、银行等部门进行沟通，执行国家税法、了解金融政策。 全责 2.6、财务部内部及其它部门各项工作协调 ; 全责 2.7、每季分析检讨年计划的执行情况 全责 2.8、每月工作计划与部门工作总结 全责 2.9、每周审核各项费用报销凭证、付款凭证及各部门提交的原始单据等 全责 审核无误并加强控制 2.10、组织完成每年度财务审计工作 全责 顺利无误完成 达规定要求85%以上，并 做好总结及下步计划 三、融资及理财 3.1、与相关银行或其他渠道联系筹融资具体事宜；对筹融资方案进行策 划并提供一些基础数据 3.2、准备筹融资所需资料以及银行担保、公司授信、贷后检查等日常相 关资料 3.3、跟踪银行贷款、银票到期情况，对开立银票、发放贷款及贷款、银 票到期进行资金运作 全责 全责 全责 及时沟通，准确反馈； 提供优质的方案并组织 实施 符合相关金融机构要求 做好资金计划杜绝不良 记录 安全性、流动性、效益 性兼顾，安全第一。 3.4、利用闲置资金，开展理财工作，保证资金安全，降低财务费用 全责 四、其他工作 全责 4.1、保守公司各项商业秘密 全责 随时做到 4.2、公司安排的其他工作 全责 随时做到 工作权限 1.对部门内相关事项的决策权； 业绩考核 1、财务计划完成及时率 2.对部门内人员申请、调配、奖惩建议责任与提名权； 2、财务成本支出控制率 3.对下属人员工作计划及达标率的检查及监督权； 3、财务报表完成及时率 4.对属下级管理水平业绩的评价权； 4、财务报表审核及时率 5.对所拟定制度的解释权； 5、财务培训计划完成率 6.对上级领导的建议权 6、部门配合度/员工满意度 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 岗位说明书 岗位名称 核算主管 直接上级 所属部门 财务部 财务(副)经理 岗位编号 直接下级 CW-03 会计、项目会计 对内联系 部门各岗位、公司各部门 对外联系 政府统计部门、会计师事务所 职位目的 根据国家会计制度规定，组织执行公司财务核算工作，保障企业经营业绩的合法、真实、准确。 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 28岁以上 35岁以上 学历要求 大专以上 本科以上 专业要求 会计或财务管理专业毕业。 会计或财务管理专业毕业。 资格证书 中级会计师职称 1、3年以上制造业或建筑业财务工作经 历，成本会计2年、核算会计3年及税务 工作1年工作经验。 2、熟悉会计核算流程，具有全盘帐务 处理能力。 高级会计师职称 1、5年以上制造业或建筑业财务工作经历，成本会计2年 、核算会计3年、税务工作1年或主办会计2年以上工作经 验。 2、熟悉会计核算流程，具有全盘帐务处理能力。 1、熟悉会计、财务等相关知识 1、熟练掌握会计、财务、审计等相关知识 经验要求 知识要求 2、熟悉税收法律、法规及基本税务操 2、熟练掌握税收法律、法规及基本税务操作流程。 作流程。 3、熟悉成本核算方法与成本管控流程 3、熟练掌握成本核算方法与成本管控流程。 。 4、熟悉高级财务管理工具及常用财务 4、熟练掌握高级财务管理工具及常用财务及办公软件。 及办公软件。 5、了解工程、化工行业财务管理特点 5、熟悉行业特点并能融会贯通 能力要求 具有较强的沟通能力、应变能力、组织 策划能力及执行能力、较强的抗压能力 具有较强的沟通能力、应变能力、组织策划能力及执行能 力、较强的抗压能力及较强的学习能力 及较强的学习能力 性别要求 不限 个性要求 独立、开朗、稳重 工作环境 办公室 晋升岗位 身体条件 财务副经理、经理 身心健康，适应工作需要 使用设备 电脑、打印机 轮转岗位 会计、项目会计 工作责职 职责范围 负责程度 一、负责公司会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析 主责 二、负责公司的全面核算工作，定期编制财务会计报告 全责 完成标准 主责 建立制度，适时修订 及时、准确、全面反映 公司财务状态、经营成 果、现金流量 规范、有序 全责 有效运行 五、负责主营业务收入、其他业务收入及其成本核算。 全责 及时、准确 六、掌握国家税收政策，对外加强联系，对内进行业务指导 全责 有效运行 七、负责会计档案的管理 全责 安全、完整 三、负责公司的会计核算管理，建立健全各类原始资料，制定会计资料的 使用办法及规定 四、进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核，督促各部门降低消 耗、节约费用 八、利用经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析 全责 及时、有效 九、协助财务经理对会计人员进行绩效考核 主责 及时、有效 十、指导会计人员的核算业务工作，提高工作质量 全责 及时、有效 十一、分析税收、成本管理政策，及时提出有利于企业发展的合理化建议 全责 及时、有效 十二、负责政府统计及与会计师事务所的联系与协调工作 全责 及时、准确 十三、负责完成领导交办的其他工作 全责 及时、准确 工作权限 业绩考核 1、对出纳及会计相关工作进行检查,对未按制度办理者督促其整改 1、工作计划完成率 4、成本核算准确率 2、审核、核算成本时对错误凭证有权要求改正 2、财务报表及时率 5、统计报表及时率 3、对其他岗位相互配合支持度的评价权 3、分析说明完整率 6、预算控制覆盖率 4、对相关业务的指导权 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 岗位说明书 岗位名称 税务、材料及固定资产会计 直接上级 所属部门 核算主管 财务部 岗位编号 CW-04 直接下级 对内联系 财务部内部各岗位、公司各部门 对外联系 税务部门 职位目的 处理日常涉税事项，进行材料成本核算及管理、固定资产核算及管理。 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 28岁以上 35岁以上 学历要求 大专以上 本科以上 专业要求 会计或财务管理专业毕业。 会计或财务管理专业毕业。 资格证书 初级会计师以上职称 中级会计师以上职称 经验要求 1、3年以上财务工作经历，其中制造业 1、5年以上财务工作经历，其中制造业或建筑业工作3年 或建筑业工作2年以上。 以上。 1、熟悉会计、财务等相关知识 1、熟练掌握会计、财务等相关知识 2、熟练掌握税收法律、法规及基本税务操作流程及融资 业务流程。 能力要求 2、熟悉税收法律、法规及基本税务操 作流程。 3、熟悉成本核算方法与成本管控流程 。 4、熟悉常用财务管理工具及常用财务 及办公软件。 具有较强的沟通能力、应变能力及执行 能力、较强的学习能力 性别要求 不限 个性要求 独立、开朗、稳重 工作环境 办公室 知识要求 晋升岗位 3、熟练掌握成本核算方法与成本管控流程。 4、熟练掌握常用财务管理工具及常用财务及办公软件。 具有较强的沟通能力、应变能力及执行能力、较强的学习 能力 身体条件 核算主管 身心健康，适应工作需要 使用设备 电脑、打印机 轮转岗位 项目会计 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 一、材料核算 1、负责材料采购成本核算，包括材料采购、原材料、周转材料、包装物 、低值易耗品、委托加工物资等。 全责 2、会同有关部门建立健全材料核算与管理制度，包括材料收发手续、购 料规程、仓库管理制度、凭证传递程序、材料核算方法、清查盘点制度等 。 主责 建立制度、监督执行、 及时修订 3、负责收发业务原始凭证的审核，正确计算材料采购成本和发出材料的 成本，进行收、发、存明细核算。对在途材料督促清收、对已入库未开票 的存货，月末暂估入帐。 全责 按会计核算原理核算， 会计核算差错率不超1% 4、配合有关部门制定材料消耗定额。 主责 建立定额、监督执行、 及时修订 5、会同有关部门分析材料的储备及保管情况，定期报告材料收、发、存 情况。对材料的超常储备或长期积压及保管不善造成浪费的情况，分析原 因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。 全责 每月进行库存分析 6、协同有关部门对材料进行定期清查盘点，落实核对并进行相应的帐务 处理，做到帐务相符及资产安全完整。 主责 每月25日定期盘点 7、往来核算：正确核算预付帐款、应付帐款，定期与相关人员及单位核 对相符并进行清收。 全责 每季度对帐一次 二、非流动资产核算 1、包括长期股权投资、固定资产、在建工程、无形资产、长期待摊费用 等 全责 2、做好固定资产的日常管理、核算工作 全责 按会计核算原理核算， 会计核算差错率不超1% 3、负责与有关部门拟定固定资产的核算与管理办法 全责 建立制度、监督执行、 及时修订 4、参与编制固定资产购置、更新改造和大修理计划 主责 及时 5、依据会计制度和有关的规定记录会计系统中与固定资产、无形资产等 有关的财务活动 全责 按会计核算原理核算， 会计核算差错率不超1% 6、会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作核实资产，并进行相关 帐务处理 主责 每半年定期盘点一次 1、负责公司综合服务类票、增值税专用发票、增值税普通发票的领、购 、保管和开具，及增量增版工作 全责 及时 2、负责增值税专用发票的登记和认证、《外出经营活动税收管理证明》 全责 及时、准确、完整 3、负责日常纳税申报及汇算清缴 全责 及时、准确、完整 4、宣传国家税收政策，对内进行税收业务指导 全责 及时 5、负责处理公司其他日常涉税事项 全责 及时 四、完成领导交办的其他工作 全责 准确及时 1、保守公司秘密 全责 随时做到 2、协助财务经理完成税务协调工作 部分 三、纳税核算及涉税处理 工作权限 准确提供资料、协助对 外沟通。 业绩考核 1、对工作的建议权 1、工作计划完成率 4、库存存货损耗率 2、对其他岗位相互配合支持度的评价权 2、会计核算差错率 5、存货资金节约率 3、对违反制度的行为有提出整改的权力 3、采购成本降低率 6、发票开具及时率 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 ？ 岗位说明书 岗位名称 材料、薪资及稽核会计 直接上级 核算主管 所属部门 财务部 岗位编号 CW-05 直接下级 对内联系 财务部内部各岗位、公司各部门 对外联系 视工作需要确定 职位目的 负责公司的费用稽核、薪酬核算、材料核算工作。 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 28岁以上 35岁以上 学历要求 大专以上 本科以上 专业要求 会计或财务管理专业毕业。 会计或财务管理专业毕业。 资格证书 初级会计师以上职称 中级会计师以上职称 经验要求 1、3年以上财务工作经历，其中制造业 1、5年以上财务工作经历，其中制造业或建筑业工作3年 或建筑业工作2年以上。 以上。 1、熟悉会计、财务等相关知识 1、熟练掌握会计、财务等相关知识 2、熟练掌握税收法律、法规及基本税务操作流程及融资 业务流程。 能力要求 2、熟悉税收法律、法规及基本税务操 作流程。 3、熟悉成本核算方法与成本管控流程 。 4、熟悉常用财务管理工具及常用财务 及办公软件。 具有较强的沟通能力、应变能力及执行 能力、较强的学习能力 性别要求 不限 个性要求 独立、开朗、稳重 知识要求 3、熟练掌握成本核算方法与成本管控流程。 4、熟练掌握常用财务管理工具及常用财务及办公软件。 具有较强的沟通能力、应变能力及执行能力、较强的学习 能力 身体条件 身心健康，适应工作需要 工作环境 办公室 使用设备 电脑、打印机 晋升岗位 核算主管 轮转岗位 项目会计 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 一、费用稽核 全责 1、负责按公司有关规定对公司日常费用报销、款项支付进行审核并准确 编制会计凭证，经复核及核准后登记移交出纳岗办理支付手续。 主责 建立制度、监督执行、 及时修订 2、负责期间费用核算，并按预算进行控制，按月编制部门费用报表，分 析节超原因，并提出控制措施。 全责 及时、有效、准确 1、根据管理部提交的员工考勤、薪资变动等相关资料，按照公司相关规 定正确计算员工工资，编制月度工资发放明细表及汇总表，经审核及核准 后编制工资发放凭证及代扣凭证，并移交出纳岗进行及时发放。 全责 按会计核算原理核算， 会计核算差错率不超1% 2、月末编制人工费用分配及人工成本分析并正确进行相应帐务处理。 全责 及时、准确 二、薪酬核算 三、材料核算 1、负责材料采购成本核算，包括材料采购、原材料、周转材料、包装物 、低值易耗品、委托加工物资等。 全责 2、会同有关部门建立健全材料管理制度，包括材料收发手续、购料规程 、仓库管理制度、凭证传递程序、材料核算方法、清查盘点制度等。 全责 建立制度、监督执行、 及时修订 3、负责收发业务原始凭证的审核，正确计算材料采购成本和发出材料的 成本，进行收、发、存明细核算。对在途材料督促清收、对已入库未开票 的存货，月末暂估入帐。 主责 按会计核算原理核算， 会计核算差错率不超1% 4、配合有关部门制定材料消耗定额及监督执行。 全责 建立定额、监督执行、 及时修订 5、会同有关部门分析材料的储备及保管情况，定期报告材料收、发、存 情况。对材料的超常储备或长期积压及保管不善造成浪费的情况，分析原 因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。 主责 每月进行库存分析 6、协同有关部门对材料进行定期清查盘点，落实核对并进行相应的帐务 处理，做到帐务相符及资产安全完整。 全责 每月25日定期盘点 7、往来核算：正确核算其他应收款、其他应付款、预付帐款、应付帐款 ，定期与相关人员及单位核对相符并进行清收。 全责 每季度对帐一次 四、合同及档案管理 1、负责签收各类合同、协议，并分类建档、电子扫描、执行情况统计及 保管； 全责 及时、准确 2、负责月度会计凭证的装订及保管、负责年度会计凭证、帐簿、财务报 表及其他财务资料的移交接收及保管。 全责 完整 5.1、保守公司秘密 全责 随时做到 5.2、部门领导安排的其他工作 全责 随时做到 五、完成领导交办的其他工作 工作权限 业绩考核 1、对工作的建议权 1、工作计划完成率 4、库存存货损耗率 2、对其他岗位相互配合支持度的评价权 2、会计核算差错率 5、存货资金节约率 3、对违反制度的行为有提出整改的权力 3、采购成本降低率 6、费用预算完成率 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 岗位说明书 岗位名称 项目会计 所属部门 (副)经理 直接上级 财务部 岗位编号 CW-06 直接下级 对内联系 部门各岗位及公司各部门 对外联系 公司各部门、项目所在地税务部门 职位目的 规范项目成本核算、加强项目成本费用控制及财务管理 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 28岁以上 35岁以上 学历要求 大专以上 本科以上 专业要求 会计或财务管理专业毕业。 会计或财务管理专业毕业。 资格证书 初级会计师以上职称 中级会计师以上职称 经验要求 1、3年以上财务工作经历，其中制造业 1、5年以上财务工作经历，其中制造业或建筑业工作3年 或建筑业工作2年以上。 以上。 1、熟悉会计、财务等相关知识 1、熟练掌握会计、财务等相关知识 2、熟练掌握税收法律、法规及基本税务操作流程及融资 业务流程。 能力要求 2、熟悉税收法律、法规及基本税务操 作流程。 3、熟悉成本核算方法与成本管控流程 。 4、熟悉常用财务管理工具及常用财务 及办公软件。 具有较强的沟通能力、应变能力及执行 能力、较强的学习能力 性别要求 不限 个性要求 独立、开朗、稳重 工作环境 项目所在地，出差 知识要求 晋升岗位 3、熟练掌握成本核算方法与成本管控流程。 4、熟练掌握常用财务管理工具及常用财务及办公软件。 具有较强的沟通能力、应变能力及执行能力、较强的学习 能力 身体条件 核算主管 身心健康，适应出差工作需要 使用设备 电脑、打印机 轮转岗位 税务、材料及固定资产会计 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 一、项目成本核算 1、建立和完善施工项目成本核算体系，制订成本核算制度及业务流程并 进行检查与监督； 全责 2、负责施工项目成本的日常监控、成本核算，审核各类成本核算数据， 负责成本分析和考核； 全责 3、提取及报送日常经营所需项目成本数据，并为预算提供相关财务管理 信息及建议； 全责 4、建立和健全项目成本核算财务档案管理制度，协助建立完善的成本信 息系统。 全责 及时、准确、有效 二、项目现场财务管理 1、在项目经理领导下，组织完成工程成本核算，发票单据及时入账，准 确完成各项财务报表，客观真实反映工程的财务状况； 全责 2、对公司和项目部负责，严格财务管理制度，组织施工项目会计核算和 财务管理工作； 全责 3、对项目部的人、机、材实行有效管理，确保项目资产不流失； 全责 4、对工程预付款、材料款等项进行监检，保证资金支付在合同允许范围 内；负责监督项目出纳工作； 全责 5、编制资金收支计划，负责与公司相关部门的协调工作，保证工程进度 ； 全责 6、及时组织完成各分项及整体工程的各种财务分析报告； 全责 7、项目完工后，配合施工员和项目经理妥善处理各项经济业务，配合结 算工程款，保证资金的合理支付；负责《外管证》及发票开具，配合收取 工程款。 全责 8、对项目各种合同条款的有效性、考核的准确性和成本核算的及时性负 责，并将工程施工、材料采购合同归档整理，保证资金的合理支付。 全责 准确、及时、有效 三、其他工作 1、保守公司秘密 全责 随时做到 2、部门领导安排的其他工作 全责 随时做到 工作权限 业绩考核 1、对工作的建议权 1、工作计划完成率 2、对其他岗位相互配合支持度的评价权 2、会计核算差错率 3、对违反制度的行为有提出整改的权力 3、项目成本降低率 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 岗位说明书 岗位名称 项目出纳 所属部门 财务部 (副)经理 直接上级 岗位编号 CW-07 直接下级 对内联系 部门各岗位及公司各部门 对外联系 项目所在地税务部门 职位目的 规范项目费用支付控制、加强项目财务管理 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 28岁以上 35岁以上 学历要求 大专以上 本科以上 专业要求 会计或财务管理专业毕业。 会计或财务管理专业毕业。 资格证书 具有会计从业资格证书 初级会计师以上职称 经验要求 1、3年以上出纳工作经历；2、2年项目 1、5年以上出纳工作经历；2、2年项目工作经历。 工作经历。 知识要求 1、熟悉会计、出纳等相关知识 1、熟练掌握会计、出纳等相关知识 2、熟悉常用财务及办公软件。 2、熟练掌握常用财务及办公软件。 能力要求 具有较强的沟通能力、应变能力及执行 具有较强的沟通能力、应变能力及执行能力、较强的学习 能力 能力 性别要求 不限 个性要求 独立、开朗、稳重 工作环境 项目所在地，出差 晋升岗位 身体条件 材料、薪资及稽核会计、项目会计 身心健康，适应出差工作需要 使用设备 电脑、打印机、验钞机 轮转岗位 税务、材料及固定资产会计、项目会计 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 一、项目出纳工作 1、根据项目施工预算，编制《月度资金支付计划及审批表》、《周资金 支付计划及审批表》并报送项目负责人审批； 全责 2、根据《周资金支付计划及审批表》向公司申请施工费用周转金并保证 资金安全； 全责 3、根据公司《项目日常财务管理办法》（暂行）完善各项支付手续，审 核支付各项施工费用，并登记现金日记帐； 全责 4、根据项目施工需要，监督各种大额款项支付，并完善支付手续； 全责 5、及时向公司财务部报告项目资金使用情况，使公司准确掌握项目周转 金结余情况，合理调配资金； 全责 6、每月25日前，项目出纳须将当月发生的各项《差旅费报销单》、《费 用报销单》或《付款及报销单》，汇总填写《原始凭证汇总审核表》经项 目负责人签字后报送公司财务部审核、总经理批准后报销冲帐。 全责 及时、准确、有效 二、其他工作 1、保守公司秘密 全责 随时做到 2、公司财务部及项目部领导安排的其他工作 全责 随时做到 工作权限 业绩考核 1、对工作的建议权 1、工作计划完成率 2、对其他岗位相互配合支持度的评价权 2、出纳付款差错率 3、对违反制度的行为有提出整改的权力 3、资金计划准确率 4、支付手续完整率 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 岗位说明书 岗位名称 公司出纳 所属部门 (副)经理 直接上级 财务部 岗位编号 CW-08 直接下级 对内联系 部门各岗位 对外联系 公司各部门、各机融机构 职位目的 公司业务链中的一个环节，为公司正常的资金流转及运营服务，为融资活动提供支持。 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 28岁以上 35岁以上 学历要求 大专以上 本科以上 专业要求 会计或财务管理专业毕业。 会计或财务管理专业毕业。 资格证书 具有会计从业资格证书 初级会计师以上职称 经验要求 3年以上出纳工作经历 5年以上出纳工作经历 1、熟悉会计、出纳等相关知识 1、熟练掌握会计、出纳等相关知识 2、熟悉常用财务及办公软件。 2、熟练掌握常用财务及办公软件。 知识要求 能力要求 具有较强的沟通能力、应变能力及执行 具有较强的沟通能力、应变能力及执行能力、较强的学习 能力 能力 性别要求 不限 个性要求 独立、开朗、稳重 工作环境 办公室 晋升岗位 身体条件 材料、薪资及稽核会计、项目会计 健康 使用设备 电脑、打印机、验钞机 轮转岗位 税务、材料及固定资产会计、项目会计 工作责职 职责范围 一、现金业务 1.1、提取备用金，超库存现金当日存入银行 负责程度 全责 完成标准 不超额保存现金，及时 取现 准确及时 准确及时 准确及时 准确无误 1.2、现金的接收核对及其后续操作 1.3、费用报销 1.4、租金\水电费现金收取及其他现金支付业务 1.5、每天盘点及保管现金，做到日清日结 二、银行业务 2.1、接收本票、支票和银行承兑汇票以及其后续操作 全责 全责 全责 全责 全责 准确及时 2.2、负责开具转账支票、银行承兑汇票等票据支付业务 2.3、每日查询银行到账资金，并通知相关单位，取回回单交会计记账 2.4、配合融资工作完成各项资金到位工作 2.5、负责贷款、敞口承兑到期划付资金（包括贷款利息）的准备工作 2.6、负责各个银行的回单收集及每日对账工作 2.7、向领导汇报资金流动情况 全责 全责 全责 全责 全责 全责 准确及时 准确及时 准确及时 准确及时 准确及时 准确及时 2.8、日清日结 2.9、配合财务经理完成转贷的各项手续 2.10、各项银行业务凭证的购买、使用登记 2.11、根据公司融资工作安排开立、变更、注销银行帐户及有关信息，按 银行规定办理帐户年检手续。 2.12、每月工资发放、税款缴纳 2.13、重要凭证及有价单证等重要物品的保管 全责 全责 全责 准确及时 准确及时 准确及时 全责 准确及时 全责 全责 准确及时 妥善保管 三、其他工作 3.1、维护部门窗口形象，为其他部门提高服务质量和效率 全责 文明服务 3.2、各种出纳文件、档案整理和保管 3.3、部门办公用品申领。 3.4、完成领导交办的其他工作 全责 全责 全责 妥善保管 及时准确 准确及时 3.5、保守公司各项商业秘密 工作权限 1.有权退回不合格单据 2.有权拒办不符合财务制度的事项 全责 随时做到 业绩考核 4、资金帐实差错率 5、单据收取及时率 1、工作计划完成率 2、款项支付差错率 3、付款处理及时率 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 岗位说明书 岗位名称 预决算主管 所属部门 财务(副)经理 直接上级 财务部 岗位编号 直接下级 CW-09 预决算专员、资料员 对内联系 部门各岗位 对外联系 公司各部门、业主单位、施工单位 职位目的 负责工程项目的预算，决算，成本控制等工作，争取项目利润最大化 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 30岁以上 35岁以上 学历要求 专科以上 本科以上 专业要求 工程预决算、建筑工程类或其他相关专 工程预决算、建筑工程类或其他相关专业 业 资格证书 经验要求 知识要求 有造价员资格证书 五年以上工程预决算工作经验，能独立 完成项目的工程预决算工作及招投标管 理 熟悉工程项目前期的规划、设计、成本 控制、工程造价及路面养护施工基本流 程等相关知识 有造价工程师证 熟悉国家有关工程造价管理的政策 熟练掌握国家有关工程造价管理的政策 通晓工程项目前期的规划、设计、成本控制、工程造价及 路面养护施工基本流程等相关知识 了解财务、法律、路面养护施工相关知 熟悉财务、法律、路面养护施工相关知识 识 熟练使用各类造价软件 能力要求 八年以上工程预决算工作经验，能独立完成项目的工程预 决算工作及招投标管理 熟练掌握使用各类造价软件 具有较强的沟通能力、应变能力、组织 具有良好的沟通能力、应变能力、组织策划能力及执行能 策划能力及执行能力、较强的抗压能力 力、较强的抗压能力及较强的学习能力 及较强的学习能力 有较好的综合专业能力 有良好的综合专业能力 性别要求 限男性 身体条件 身心健康，能适应出差工作需要 个性要求 1、坚忍不拔、执着追求;2、能与同事和睦相处并带领团队达成公司及部门绩效。 工作环境 办公室、出差 使用设备 电脑、打印机、复印机 晋升岗位 工程部副经理、经理 轮转岗位 公司同级管理人员 工作责职 职责范围 一、预结算工作 1、贯彻执行公司的各项管理规章制度，结合企业实际情况组织制定工程 造价管理制度、办法及部门管理制度并对执行情况进行检查、监督； 负责程度 全责 2、负责组织本部门人员完成工程项目的工程计量和造价管理工作; 全责 3、负责组织本部门人员进行工程投标、工程预算编制、工程成本控制分 析； 4、对有争议的计量计价问题提出处理意见，提出索赔处理意见，对工程 变更对投资的影响提出意见; 5、及时了解国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。收集 工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管 理。 全责 6、管理本部门员工，承担上级交办的其它工作。 全责 二、招投标工作 完成标准 全责 全责 建立有效运行的预决（ 结）算体系。 2.1、负责配合销售部起草投标文件、施工合同、整理招投标答疑； 全责 2.2、配合咨询公司编制标底预算且审核标底等工作； 全责 2.3、负责组织各预算(造价)工程师完成投标文件，招投标答疑、标底预 算、施工补充协议书等的编制工作,并进行审核。 全责 三、成本控制 全责 3.1、根据公司战略规划，制定并完善公司工程项目成本控制的管理制度 和流程； 全责 3.2、根据公司既定的工程项目成本目标，进行工程量的核定、预结算的 过程控制，并进行成本的分析比对； 全责 3.3、组织现场巡检，指导、监督和检查各项目的成本管理工作； 全责 3.4、负责向相关部门的工作提供专业技术支持。 全责 及时完成 有效运行。 四、其他工作 3.1、保守公司秘密 全责 3.2、公司及部门领导安排的其他工作 全责 工作权限 业绩考核 1、对工作的建议权 1、工作计划完成率 4、预算误差率 2、对其他岗位相互配合支持度的评价权 2、预算按时完成率 5、预决算差异率 3、对违反制度的行为有提出整改的权力 3、预算一次性通过率 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。 岗位说明书 岗位名称 预决算专员 直接上级 所属部门 预决算主管 财务部 岗位编号 CW-10 直接下级 对内联系 部门各岗位 对外联系 公司各部门、业主单位、施工单位 职位目的 负责工程项目的预算，决算，成本控制，成本核算等工作，对工程项目进行有效的成本控制 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 25岁以上 30岁以上 学历要求 专科以上 本科以上 专业要求 工程预决算、建筑工程类或其他相关专 工程预决算、建筑工程类或其他相关专业 业 资格证书 有预算员及造价员资格证书 有造价工程师证 经验要求 3年以上工程预决算工作经验 5年以上工程预决算工作经验 了解工程项目前期的规划、设计、成本 熟悉工程项目前期的规划、设计、成本控制、工程造价及 控制、工程造价及路面养护施工基本流 路面养护施工基本流程等相关知识 程等相关知识 知识要求 熟悉国家有关工程造价管理的政策 了解财务、法律、路面养护施工相关知 熟悉财务、法律、路面养护施工相关知识 识 熟练使用各类造价软件 能力要求 熟悉国家有关工程造价管理的政策 熟练掌握使用各类造价软件 具有较强的沟通能力、应变能力、执行 具有良好的沟通能力、应变能力、执行能力及较强的学习 能力及较强的学习能力 能力 有较好的综合专业能力 性别要求 限男性 个性要求 独立、开朗、稳重 工作环境 办公室，施工现场，业主单位 晋升岗位 有良好的综合专业能力 身体条件 预算决主管 使用设备 身心健康，能适应出差工作需要 电脑、打印机、复印机 轮转岗位 工作责职 职责范围 负责程度 1、收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好 工程决算书的送审和审计工作。按公司的要求，做好对内及外包单位的工 程结算工作； 全责 2、准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定； 全责 3、熟悉图纸、熟悉现场，掌握业主对工程报价所作的要求，对工程合同 和协议有一定程度的理解。 全责 4、正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额， 并及时做好预算主要实物量对比工作。 全责 5、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有 数。 全责 完成标准 一、工程预决算 及时准确 6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打 好基础。 全责 二、信息收集 1、负责及时收集交通、建设部门各类工程造价信息，密切关注施工主材 的材料市场价。 全责 2、及时向各地区业务人员了解当地材料市场价和其他相关信息。 全责 3、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的 调整，分析提供调整后的数据。 全责 4、经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额规定 标准的，及时向项目经理汇报。 全责 5、收集工程各阶段、节点基础经济数据，并归类整理，汇总分析。 全责 三、资料管理及其他 全责 1、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。 全责 2、建立和完善预算数据库。 全责 3、保守公司秘密及完成领导交办的其他事项。 全责 工作权限 及时准确 及时准确 随时做到 业绩考核 1、对工作的建议权 1、工作计划完成率 4、预算误差率 2、对其他岗位相互配合支持度的评价权 2、预算按时完成率 5、预决算差异率 3、预算一次性通过率 备注： 1、根据公司战略要求可适当调整其内容； 2、对于工作中不能胜任或屡次达不到工作要求的人员，公司有权做调整甚至解聘动作。
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岗位说明书—财务部
上海神明控制工程有限公司 财务总监岗位说明书 岗位名称 财务总监 岗位编号 CWZX-001 财务部 直接上级 总裁 核准人 总裁 岗位信息 所属中心 核准日期 岗位目的：根据公司的战略目标和财务中心规划的要求，组织、建立和健全财务管理体系，推动公司 的财务预算、税收筹划、现金管理等工作，提高财务管理水平，通过全面深入的财务管理和财务分析 ，为公司战略的实现提供决策支持。 岗位职责： 1、根据公司的发展战略，进行公司财务规划，并分解落实； 主要 工作职责 2、财务预算控制管理、 财务分析、资金运作管理、财务核算管理、税收筹划及财务核算管理等工作； 3、公司财务制度流程建设； 4、对公司的税赋进行研究，在合法合规的前提下尽量降低税赋成本。 5、负责财务部门日常管理工作，制定本部门工作计划，并合理分解、落实、监督运行；负责财务中心与其他部门 的联系、协调。 6、本部门质量/环境管理体系的监督、维护、持续改进。 7、其他相关工作。 1、财务管理流程和制度健全，执行流畅、到位。 2、项目支出和费用支出控制率。 关键 绩效点 3、部门体系建设的合理，完善性，部门管理的高效性。 4、资金周转率。 5、财务分析的质量和效率。 6、财务核算符合要求。 教育背景：会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历：财务管理相关的知识培训。 工作经验：8年以上跨国企业或大中型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧： 任职资格 1、具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度。 2、熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程； 3、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算； 4、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验； 5、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力，并具有战略前瞻性思维； 6、工作细致、严谨，具有极强的工作热情和责任感。 可晋升岗位 职业发展 编写： 总裁助理 可轮转岗位 入职培训内容 企业文化、流程制度 在职培训内容 财务类相关知识、公司产品知识。 审核： 核准： 会计主管岗位说明书 岗位名称 岗位信息 所属中心 会计主管 岗位编号 财务部 直接上级 核准日期 CWZX-002 核准人 岗位目的：根据财务中心财务管理与财务控制的规划，开展财务预算的实施监控与分析，提升财务信 息化管理水平。 岗位职责： 1、会计核算及监督，会计基础工作核算流程的规范。 主要 工作职责 2、会计报表的编制和审核。 3、费用预算控制及分析：开展财务报表分析及预算费用的执行情况分析； 4、应收帐款管理及分析。 5、税收管理：依法进行税务事项的会计处理和纳税申报的审核， 确保公司的各项纳税合法合理。 6、存货管理：组织对存货的盘点和帐帐、帐实相符工作的检查审核,并定期作出报告。 7、信息化管理： 公司ERP的推进和维护 1、单据审核及整理数据准确。 关键 绩效点 2、费用数据分析全面及时。 3、税务规划的合理性。 4、库存准确率。 教育背景：财务、管理相关行业，大专及以上学历。 培训经历：注册会计师或财务管理等同类培训经历。 工作经验：3年以上相关工作经验 任职资格 技能技巧： 1、 熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。 2、熟练使用财务软件和ERP系统。 3、工作责任心强，并能承受工作压力。 可晋升岗位 职业发展 编写： 可轮转岗位 入职培训内容 企业文化、流程制度 在职培训内容 财务管理知识、财务法规政策 审核： 核准： 上海神明控制工程有限公司 会计主管（备件公司）岗位说明书 岗位名称 会计主管（备件公司） 岗位编号 财务部 直接上级 岗位信息 所属中心 核准日期 核准人 岗位目的：根据公司的规划，开展并实施会计核算、财务预算、财务分析等工作，达到公司会计核算 的规范化、制度化、财务效益最大化的目的，并提升财务信息化管理水平。 岗位职责： 1、建立和完善会计核算体系。 2、负责备件公司日常的会计核算工作，往来款的管理及分析。 3、税收管理，确保公司的各项纳税合法合理。 主要 工作职责 4、资金管理。 5、负责设置材料核算帐薄体系，进行库存管理。 6、费用审核、控制、分析。 7、合同管理。 8、本部门质量/环境管理体系的监督、维护、持续改进。 8、其他相关工作 1、内部结算的准确性、及时性； 关键 绩效点 2、会计核算的合理性、规范性、及时性； 3、会计报表编制的及时性、准确性； 4、资金管理、资金周转速度的控制； 5、会计监督的有效性。 教育背景：财经类大专科学历 培训经历：财务管理 工作经验：3年以上经验。 技能技巧： 任职资格 1、熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。 2、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；； 3、具有较强的职业判断能力和丰富的财会分析处理经验。 4、熟练使用财务软件和ERP系统。 5、工作责任心强，并能承受工作压力。 可晋升岗位 职业发展 编写： 可轮转岗位 入职培训内容 企业文化、流程制度 在职培训内容 财务知识、财务法规政策 审核： 程有限公司 ）岗位说明书 CWZX-003 财务总监 算、财务预算、财务分析等工作，达到公司会计核算 提升财务信息化管理水平。 管理及分析。 进。 计法规、政策。 理经验；； 理经验。 核准： 上海神明控制工程有限公司 核算员岗位说明书 岗位名称 岗位信息 所属中心 核算员 岗位编号 财务中心 直接上级 核准日期 核准人 岗位目的：项目成本的预决算编制、控制和分析，对项目成本进行有效监控和管理。 岗位职责： 1、按照公司核算的要求, 编制项目的预算成本。 主要 工作职责 2、审核各项目的成本或费用的总额控制。 3、项目完工后的单项预决算分析。 4、按照财务管理的相关规定，对费用的分解和使用情况进行分析。 5、其他相关工作。 关键 绩效点 1、成本预算的合理性。 2、项目费用审核的及时性和准确性 3、预决算分析的全面、到位、深入 教育背景：大专以上学历。 培训经历：预决算相关培训。 工作经验：2年以上相关工作经验。 任职资格 技能技巧： 1、熟悉项目管理业务流程，熟悉预决算业务知识，具备一定的财务知识。 2、熟练运用财务软件，熟悉整个工程项目的成本核算和成本控制。 3、工作认真负责，责任心强。 可晋升岗位 职业发展 编写： 会计 可轮转岗位 入职培训内容 企业文化、流程制度 在职培训内容 财务知识、预决算知识 审核： 程有限公司 说明书 CWZX-004 财务总监 ，对项目成本进行有效监控和管理。 用情况进行分析。 ，具备一定的财务知识。 核算和成本控制。 核准： 上海神明控制工程有限公司 出纳岗位说明书 岗位名称 岗位信息 所属中心 出纳 岗位编号 财务中心 直接上级 核准日期 核准人 岗位目的：根据公司有关会计制度，及时准确办理日常费用的报销、核算、归类、存档等会计基础工 作，达到保证日常会计工作的有序开展的目的。 岗位职责： 1、银行存款管理：办理日常现金往来业务和银行结算业务，保证银行存款的安全存款额。 2、借款和报销管理：按公司规定办理借款手续，审核报销凭证，并按规定给予报销，并及时清算个人 主要 的借款往来，做到清账准确，报销不出差错； 工作职责 3、票据管理：开票做到准确无误，保管空白收据和空白支票；票据归类、存档； 4、购销合同管理：做好购销合同的印花税计算及贴管，并安全存放合同。 5、预算控制。 6、其他相关工作。 1、票据保管的合规性、完整性； 关键 绩效点 2、现金管理的安全性、准确性； 3、资金划拨的准确性、及时性； 4、财务报销的规范性、准确性； 教育背景：会计、财务及经济管理类相关专业，大专以上学历。 培训经历：经济法基本知识、财务相关法规政策等方面的培训。 工作经验：2年以上工程或制造型企业出纳相关工作经验。 技能技巧： 任职资格 1、熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策。 2、熟悉银行结算业务和报税流程。 3、熟练使用财务软件和办公软件。 4、工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则，具有良好的职业道德。 可晋升岗位 职业发展 编写： 会计 可轮转岗位 入职培训内容 企业文化、制度流程 在职培训内容 财务知识、产品知识、财务政策法规 审核： 程有限公司 明书 CWZX-005 财务总监 理日常费用的报销、核算、归类、存档等会计基础工 结算业务，保证银行存款的安全存款额。 审核报销凭证，并按规定给予报销，并及时清算个人 和空白支票；票据归类、存档； 贴管，并安全存放合同。 大专以上学历。 等方面的培训。 作经验。 和相关税收政策。 持原则，具有良好的职业道德。 策法规 核准：
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公司财务部岗位说明书
总会计师岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 总会计师 所属部门 医院领导 岗位编号 X—YLD-05 二、工作内容 (一)工作概述 在院长的领导下，协助院长管理医院的财务工作。 (二)工作职责 1.坚决贯彻党的路线、方针、政策。坚持四项基本原则，遵纪守法、团结同志，职业道德好。遵守医 院的各项规章制度，全心全意为患者、职工服务。 2.参与医院重大财务、业务问题的决策，包括：参与制定医院年度经营计划和预算方案；参与医院重 大投资、业务问题的决策；掌握和了解医院内外动态，及时向院长反映并提出建议。 3.指导财务部门制定医院财务政策与财务制度，并监督其执行。根据医院发展战略，组织制定财务规 划；负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度；组织监督各项财务制度执行情况；参与医 院重大财务问题的决策，提出专家性意见。 4.主持编制、下达并监督财务收支计划。支持编制年度资金收支计划、信贷计划，拟定资金筹措方 案；执行全部资金的调度，检查计划实施情况；负责组织向金融机构的融资工作。 5.指导财务部进行财务预算、决策与成本核算。根据医院经营状况，指导财务部门编制财务预算；审 核财务预算，费用计划、收支结余计划；根据医院经营情况，指导财务部门修正财务预算；监督医 院整体预算执行情况；指导财务部门定期组织财务决算；监督财务部门组织成本核算。 6.负责财务监督与会计监督。对不良债权处置提出指导性意见；定期指导下级组织资金清查；监督指 导会计、现金出纳管理。 7.财务系统内部组织管理工作。负责医院财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属员工；负责指导 下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责控制财务系统内部费用预算。 8.完成院长交办的其他工作任务。 (三)工作关系 岗位工作 关系 内部关系 监督管理 全院职工及相关职能科室 请示上报 院长 外部关系 卫生局、兄弟医院及各业务科室和相关的职能科室 三、任职资格 (一)基本要求 性别年龄 要求 性别：不限 年龄：男60岁女55岁以下 教育要求 学历要求：本科或以上学历 专业要求：财务管理、经济管理等相关专业，会计与经济类高级职称 从业资格 要求 具备三年以上医院中层管理经验 (二)应知法规 基本法规 《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发 公共卫生事件应急条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章 制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。 专业法规 《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办 法》、《医院会计制度》、《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格 法》、《现 金管理暂行条例》。 (三)基本素质要求 1.通晓会计及电算化、熟悉经济法规、通晓现代医院管理知识和相关的国家法律法规。 2.有较强的组织、协调、指挥能力，熟悉医疗_[作的基本规律，有指挥应变突发事件的能力。 四、工作权限 1.医院重大决策的建议权。 2.分管工作的监督检查权。 3.直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权。 4.对所属下级的监督、检查与考核权。 5.对院长工作和行政部门工作的建议权。 五、协调关系 1.与医院各部门、科室间和高层管理人员关系的协调。 2.医院对外关系(省卫生厅、财政厅、税务局、医保局、银行)的协调。 六、绩效考核要点 1.医院各项指令的贯彻执行能力，财务规划能力，工作综合协调能力，监督检查督办能力。 2.本岗位总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标完成情况。 财务部主任岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 主任 所属部门 财务部 岗位编号 X—CWB一01 二、工作内容 (一)工作概述 在院长的领导下，全面负责医院财务管理工作，不断提高医院的经营管理水平。 (副主任协助主任工作) (二)工作职责 管理职责 1.遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。 2.主持财务科的全面工作。负责医院的财务会计核算、会计监督等工作，参与医院重要经 济问题的分析和决策。 3.负责财务管理，按照《会计法》规定，认真贯彻有关财经政策、法令、制度，维护财经 纪律。 4.编制和执行预算、财务收支计划，拟定资金筹措和使用方案。负责医院流动资金合理调 度和组织供应，并定期考核资金使用效果，提出加速资金周转的建议和措施。 5.有权制止或纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和可能在经济上造成损 失、浪费的行为。制止或纠正无效时，提请院领导处理。 6.协助院领导对医院的业务发展及基本建设投资、大型设备购置等作出决策。 7.负责医院的财产物资管理工作。参与管理办法的制定，负责指导和监督物资管理部门的 业务。 日常工作 1.参与物价、税收工作的监督和管理，检查物价、税收的执行情况，发现问题及时解决纠 正。 2.对医院内部的财务收支及有关经济活动按内部审计要求进行监督和审核。 3.对医院固定资产购置、使用和管理以及经济合同的签订、执行进行审计。 4.与有关部门沟通协调，根据物价部门的物价政策，申报医院新项目的医疗收费标准，并 在执行后定期核查调整。 5.负责对财务机构的设置和会计人员的配备，会计业务职务的设置和聘任提出方案，加强 财务人员的培训和考核。 6.按照绩效考核的结果核算科室的绩效工资，并能够给予科室合理的解释。 (三)工作关系 岗位工作 关系 内部关系 监督带教 会计、出纳、收费员 请示上报 院长 外部关系 各业务科室及相关的职能科室 三、任职资格 (一)基本要求 性别年龄 要求 性别：不限 年龄：男60岁／女55岁以下 教育要求 学历要求：大专或以上学历 专业要求：经济、财会、金融、经管及相关专业 从业资格 要求 执业资格：会计与经济类中级职称以上 工作经验：具备五年以上财务工作经验 (二)应知法规 基本法规 《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生 事件应急条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院 制定的本岗位职责和有关工作制度等。 专业法规 《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办法》、《医院 会计制度》、《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》、《现金管理暂行 条例》。 (三)基本素质要求 1.掌握医院管理、财务管理及医疗收费的具体项目名称及收费标准等知识。 2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。 3.较强的组织管理能力，决断能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。 (四)培训要求 1.财务知识与技能培训。 2.医院和科室管理培训。 3.相关法律法规知识培训。 四、工作作权限 1.财务管理具体规章拟订权和资产管理权。 2.药品、医疗设备采购价格的审核权和经济合同审核权。 3.本部门员工管理及工作目标完成情况考核权。 4.本部门员工的奖、罚、升、降、调的建议权。 五、协调关系 1.本部门与医院各部门间关系的协调。 2.本部门内部员工关系的协调。 3.上级主管部门关系的协调及外部单位关系协调。 六、绩效考核要点 1.医院各项指令的贯彻执行能力，财务规划能力，工作综合协调能力。 2.财务管理工作的规范程度。 3.资产与资金的使用效果与效率，全院收支与成本支出情况，预算与实际运营符合情况。 4.资金的安全情况，财经纪律及各项规章制度的执行情况。 5.本部门总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标情况。 6.政策把握准确度，出勤情况。 财务部会计岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 会计 所属部门 财务部 岗位编号 X—CWB—02 二、工作内容 (一)工作概述 在财务部主任的领导下，搞好会计核算，严格执行各项经费开支标准，控制预算定额。 (二)工作职责 管理职责 1.遵守医院规章制度，执行院办公会决议和主任决定。 2.认真贯彻执行国务院颁发的《会计员权利条例》和有关规定。 3.编制本岗位目标工作方案。按照目标计划保质保量完成本岗位工作。 4.在主任领导下，负责原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表和财务收支标准及财务 收支计划执行情况的稽核工作。 日常工作 1.按照会计制度，复核原始凭证。保证原始凭证内容完整，手续齐备，附件齐全，真实合 法，数字正确，发生问题及时向领导报告，并予以纠正。 2.按照会计制度，复核记账凭证，保证记账凭证内容完整，所附原始凭证金额一致，摘要 简明扼要准确，会计分录的科目、记账方向正确，如发现问题应督促纠正。 3.按照会计制度符合账簿登记晴况，保证账簿登记符合规定要求，登记金额和记账方向正 确，总账与各明细账数字一致，如发现问题应督促解决。 4.认真复核会计报表，保证会计报表数字与各账相符，报表中产生的数字真实准确，分析 资料真实准确、可靠。 5.按照有关规定稽核财务收支标准和财务收支计划执行情况。保证各项收支符合标准，各 收支按计划完成，如发现问题及时向领导报告。 6.按照会计制度建立会计账簿。做到账簿设置齐全，正确填写账簿扉页。 7.按照会计制度登记账簿。登记的数字和记账方向准确一致。 8.按照会计制度规定的错误更正方法对记账错误进行更正。 9.定期结账、对账，及时报账，做到与有关部门每月核对一次账面余额。 10.及时清理往来款项，防止呆账的发生。 11.在年度结算后，将活页账加具封面和账户目录装订成册，与记账凭证一同办理入档。 12.按规定做好转账支票的签发、保管工作。 (三)工作关系 岗位工作 关系 内部关系 监督带教 请示上报 主任 外部关系 各业务科室及相关的职能科室 三、任职资格 (一)基本要求 性别年龄 要求 教育要求 从业资格 要求 性别：不限 年龄：男60岁／女55岁以下 学历要求：大专或以上学历 专业要求：财会及相关专业 执业资格：有会计上岗证、会计电算化上岗证，并获助理会计师或以上职称 工作经验：具备一年以上的财务会计管理工作经验 (二)应知法规 基本法规 《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》等卫生行政部门 颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。 专业法规 《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办法》、《医 院会计制度》、《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》。 (三)基本素质要求 1.掌握医院管理、财务管理及医疗收费的具体项目名称及收费标准等知识。 2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。 3.较强的组织管理能力，决断能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。 (四)培训要求 1.财务知识与相关法律法规知识技能培训。 2.会计电算化知识和各种财务软件操作培训。 四、工作权限 1.医院和科室财会相关工作建议权。 2.不合法不合理款项的拒付权。 3.主任授予的其他权限。 五、协调关系 1.本科室与院内各部门间关系的协调。 2.本科室内部员工关系的协调。 六、绩效考核要点 1.医院各项指令的贯彻执行能力，财务规划能力，工作综合协调能力。 2.资金管理工作的规范程度、账目相符情况。 3.本部门总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标情况。 财务部出纳岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 出纳 所属部门 财务部 岗位编号 X-CWB一03 二、工作内容 (一)工作概述 在财务部主任的领导下，负责票据审核，负责现金的出纳和管理，负责银行存款账的核对及工资的发放 等，随时为高管领导提供医院资金运营情况。 (二)工作职责 管理职责 1.遵守医院规章制度，执行院办会会议和主任决定。 2.编制本岗位目标工作方案。按照目标计划保质保量完成本岗位工作。 3.协助主任做好财务部的工作。具体负责分管的财务工作。 日常工作 1.在财务部主任领导下，做好银行存款及库存现金的收付，并随时记账，每日终向会计提交银行 存款及库存现金日报，随时核对库存现金和银行存款金额，做到日清月报。 2.根据银行结算制度和医院报销制度，审核原始凭证的合法性、准确性，准确、及时完成现金收 付工作及报销工作，对现金的收付开具或索取相关正式票据。 3.及时登录现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，并填写出纳日报表，报送主任， 并及时将原始凭证传递给会计。 4.每日将住院处、收费处所收款入库，并当日存入银行。 5.保管库存现金和有价证劵。对于现金和各种有价证劵，要确保其安全和完整无缺，库存现金不 得超过银行核定的限额。 6.办理银行结算，规范使用、登记和注销支票。规范使用并妥善保管财物印章。严格控制签发空 白支票。如遇到特殊需要时，需经出任同意并写清楚签发日期、用途和限额。对领用人员要规 定报销期限。 7.如发生长短款情况，不得自行以长补短，要及时向领导汇报，查明原因后方可处理。 (三)工作关系 岗位工作 内部关系 关系 外部关系 监督带教 请示上报 财务部主任 各业务部门及相关的职能科室 三、任职资格 (一)基本要求 性别年龄 要求 性别：不限 年龄：男60岁／女55岁以下 教育要求 学历要求：大专或以上学历 专业要求：财会及相关专业 从业资格 要求 执业资格：有会计上岗证、会计电算化上岗证，并获助理会计师或以上职称 工作经验：具备三年以上的财务会计管理工作经验 (二)应知法规 基本法规 《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》等凡属于国家有关 卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度 等。 专业法规 《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办法》、《卫 生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《现金管理暂行条例》。 （三）基本素质要求 1.掌握医院管理、财务管理及相关知识。 2.身体建设，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。 3.较强的组织管理能力，决断能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。 （四）培训要求 1.财务、出纳知识技能与相关法律法规知识培训。 2.医院和科室管理培训。 四、工作权限 1.医院和科室管理工作建议权。 2.不合法不合理款项的拒付权。 3.主任授予的其他权限。 五、协调关系 1.本部门与院内各部门间关系的协调。 2.本部门内部员工关系的协调。 六、绩效考核要点 1.医院各项指令的贯彻执行能力，财务规划能力，工作综合协调能力。 2.资金管理工作的规范程度、现金调度、管理情况和账目相符合情况。 3.本部门总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标情况。 财务部物价管理员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 物价管理员 所属部门 财务部 岗位编号 X—CWB一04 二、工作内容 (一)工作概述 在主任的领导下，具体负责医院物价管理工作。 (二)工作职责 1.遵守医院规章制度，执行部门决议和主任的决定。 2.认真学习有关价格的法律、法规，钻研物价业务，熟悉并掌握有关价格政策，以价格法律、法规等为依 据指导和管理全院物价工作。 3.配合医院信息管理员做好医疗项目、代码、收费标准的设置、调整工作，作好常用价格标准公示工作。 4.根据物价测算依据，负责新增医疗项目、自制药品价格测算工作及报工作。积极与物价部门保持正常性 工作联络，及时传达物价政策精神和反馈意见的工作。 5.协助相关科室做好物价投诉的接待、解释、处理工作。 6.负责组织全院物价收费定期和不定期的检查和指导，督促物价方针政策的落实工作，并做好相关的检查 报告。 7.负责对违反物价政策和收费标准行为的督查，责成其限期整改并报医疗收费管理小组对其作出相应的处 理。 8.积极配合物价部门的监督与检查，主动提供有关资料等工作。 9.每年初制定物价工作计划，年末对全年物价工作进行总结。 lO.完成领导交办的其他任务。 (三)工作关系 岗位工作 关系 内部关系 监督带教 请示上报 外部关系 三、任职资格 财务部主任 省物价局、省卫生厅、市卫生局，市、区物价局、物价所等各业务科 室及相关的职能科室 (一)基本要求 性别年龄 要求 性别：不限 年龄：男60岁／女55岁以下 教育要求 学历要求：大专或以上学历 专业要求：财会及相关专业 从业资格 要求 执业资格：有会计上岗证、会计电算化上岗证，并获助理会计师或以上职称 工作经验：具备一年以上的相关工作经验 (二)应知法规 《中华人民共和国会计法》、《医院财务管理办法》、《现金管理暂行条例》等一系列卫生财务管理法 规，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。 (三)基本素质要求 1.掌握医院管理、财务管理、国家物价政策及医疗收费的具体项目名称及收费标准等知识。 2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。 3.较强的组织管理能力，决断能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。 (四)培训要求 1.财务管理和物价管理知识技能的培训。 2.国家物价政策及相关法律法规知识培训。 四、工作权限 l.全院物价管理权。 2.对各科室执行收费标准的监督检查权。 3.对违反收费标准的科室惩罚建议权及命令整改权。 五、协调关系 1.本部门与医院各科室、部门间关系的协调。 2.本部门内部员工关系的协调。 3.上级主管部门关系的协调及外部单位关系协调。 六、绩效考核要点 1.医院各项指令的贯彻执行能力，财务规划能力，工作综合协调能力。 2.医院物价政策把握准确度、标准符合情况，物价投诉情况。 3.本岗位的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标情况。 核算办主任岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 主任 所属部门 核算办 岗位编号 X—HSB一01 二、工作内容 (一)工作概述 在主管院长的领导下，负责医院财务成本管理工作，具体负责完成、组织全院收入成本核算工作。 (二)工作职责 1.对各项成本核算工作进行定期归集、统计、核算和分析总结。 2.加强同相关科室的协作，合理核定各类成本支出定额，加强对固定资产、药品和卫生材料的定额管 理，提高资金使用效果。 3.拟定成本支出管理办法，按照分级归口管理的要求，明确划分控制指标，明确有关支出手续和管理制 度，编制费用计划。 4.对成本计划的完成情况进行分析。对影响计划执行的重大问题，会同有关人员进行深入实际的调查和 研究，找出管理中的漏洞，提出改进管理的建议和措施。 5.利用电子计算机进行成本信息处理，编制成本效益分析报表；分析并挖掘各科室增收节支的潜力，提 高医院经济效益。 6.科学合理测算绩效分配比例，促进医院经济管理工作走向程序化、常规化、制度化，保证医院成本核 算的时效性、合理性、准确性和科学性。 (三)工作关系 岗位工作 关系 内部关系 监督带教 请示上报 核算员 各业务科室及相关的职能科室 外部关系 三、任职资格 (一)基本要求 性别年龄 要求 性别：不限 年龄：男60岁／女55岁以下 教育要求 学历要求：大专或以上学历 专业要求：经济、财会、金融、经管及相关专业 从业资格 要求 执业资格：会计与经济类中级职称 工作经验：具备五年以上财务科工作经验 (二)应知法规 基本法规 《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共 卫生事件应急条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以 及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。 专业法规 《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办法》、 《医院会计制度》、《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》、《现金 管理暂行条例》。 (三)基本素质要求 1.掌握医院管理、财务管理及医疗收费的具体项目名称及收费标准等知识。 2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。 3.较强的组织管理能力，决断能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。 (四)培训要求 1.医院管理与本科室管理的培训。 2.本专业业务知识及技能培训。 3.相关法律法规知识培训。 四、工作权限 1.医院财务预算方案，日常资金使用方案的建议权。 2.药品、医疗设备采购价格的监督权。 3.本部门员工管理及工作目标完成情况监督权。 4.本部门员工的奖、罚、升、降、调的建议权。 五、协调关系 1.本部门与医院各部门间关系的协调。 2.本部门内部员工关系的协调。 3.上级主管部门关系的协调及外部单位关系协调。 六、绩效考核要点 1.医院各项指令的贯彻执行能力，财务规划能力，工作综合协调能力。 2.财务成本管理工作的规范程度，资产与资金的使用效果与效率，全院收支与成本支出情况。 3.资金的安全情况，财经纪律及各项规章制度的执行情况。 4.本岗位总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标情况。
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行政部岗位说明书 (1)
行政部人员编制 岗 位 说 明 书（行政部） 岗位名称 部门经理 所属部门 行政部 工作概述 负责金茂超市人事与后勤的全面工作。 工作目标 直接上级 直接下属及 下属人数 总经理 科员 1 人 确保公司财产食品安全，保障员工的生活、交通安全，并配合各系统做好各项工作，真正做到敬业 爱岗，真诚服务。 工 作 职 责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、协助上级执行各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 10、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源空调、电脑等工作; 14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 15、其它事情的报告及突发事件处理。 在大中型企业从事人事与后 任 年龄要求 30—45 岁 工作经验要求 勤管理工作二年以上，具有 一定的组织协调能力 职 资 格 学历要求 高中以上学历，具有人力资源管 理中职职称最佳 语言及书面表 专业要求 交际能力 达能力 交际能力强，善于协调和处理比 较复杂的人际关系 其他要求（如性别、个人形象等） 内部联系 相关部门 知识覆盖面 英语、计算机、 学、组织行为学 语言表达能力强，有号召 力，能够书面处理相关应用 文件 能基本操作计算机应用软件 法律等应用能 力 男性，言谈举止大方、有礼有节，注重自我形象 1. 有一定的组织协调及统筹规划能力； 岗位技能 2. 有一定的分析判断能力有一定的领导感召力； 要求 3. 实际工作能力强，能接受新事物并不断创新。 与公司各部都有紧密联系 法律、财务、人力资源、心理 外部联系 相关单位 劳务市场 岗位涉及 公司秘密 备 注 以上任职资格中“能力要求”填写的是最低要求，以符合合适的人在合适的岗位上的 原则。 岗 位 说 明 书（ 部门文员 ） 部门文员 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属及 部门经理 总务部 无 下属人数 工作概述 日常事务 工作目标 工作认真仔细，协助部门经理做好工作。 工 作 职 责 1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、参与公司行政、采购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 13、每月 3 日之前必须出企业主体文化墙。 14、协助行政部主管做好公司各部门之间的协调工作 15、每天早上上班查看前一天的监控录像，并做好登记，每个月上交总经理。 16、完成上级交办的其他工作。 任 年龄要求 20-35 岁 工作经验要求 职 学历要求 中专或以上学历。 知识覆盖面 专业要求 没有明显要求 资 无要求，最好有过文员工作 经验 语言及书面表 统计学；文秘基础学 应用水平一般。 达能力 英语、计算机、 格 交际能力 能够与人保持良好的沟通。 法律等应用能 计算机应用熟练。 力 其他要求（如性别、个人形象等） 内部联系 相关部门 岗位涉及 公司秘密 备 注 岗位技能 1. 熟悉办公自动化。 要求 2. 工作认真仔细，有强烈的工作责任感。 基本上与各部门都有频繁的工 外部联系 作接触。 相关单位 有工作需要的单位 无 以上任职资格中“能力要求”填写的是最低要求，以符合合适的人在合适的岗位上的原则。
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行政部岗位说明书
公司行政部组织编制及岗位说明书 部门：行政部 人员编制： 人 现有人员： 人 所需人员： 人 部门组织架构示意图 行政部经理 副经理： 副经理： 副经理： 司机班班长： 企 宣 专 员 ： 档 案 专 员 ： 保 洁 员 ： 司 司 司 司 司 机 ： 机 ： 机 ： 机 ： 机 ： 部门职责 1、公司各种日常行政办公事务的计划、组织、协调与控制； 2、根据公司管理需要，制订、修订、颁布相关制度并监督执行； 3、文书、公文的起草、收取、传达与处理； 4、公章印信的保管、使用及公司相关资质证照的年检、变更办理等； 5、会议组织、协调及会议内容的记录与传达； 6、各类档案的管理，如：建档、保管、借阅、销毁等； 7、报刊杂志、书信包裹的日常管理； 8、公司环境绿化，办公大楼环境卫生保洁及美化； 9、企业文化建设与宣传，企业文化活动组织管理； 10、公关外联日常相关事务处理； 11、公司车辆调度、年检、保养、维修等； 12、话务及文印事务处理； 13、办公物品申购、入库、保管、领用及后勤仓库日常管理等； 14、公司正常办公运营的人员纪律监管； 15、处理公司相关涉讼事务或其他相关法务； 16、处理公司及公司领导临时交办的其他事务； 各岗位职责说明 岗位名称1：行政部经理；人员： 直接上级：行政副总 间接上级：总经理 直接下级：副经理 间接下级：小车班班长、各专员、小车班司机、保洁员 岗位职责： 1、主持本部门全面工作； 2、贯彻落实本部门各岗位责任制和工作标准； 3、组织督导部门人员全面完成岗位职责范围内事务； 4、加强本部门与各部门的沟通、协调、配合与协作； 5、建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系； 6、具体负责公司整体环境净化、绿化、美化； 7、具体负责公司水、电等后勤资源的正常保障； 8、具体负责车辆及驾驶员日常管理； 9、具体负责文书、公文管理及涉讼事务或其他法务处理； 10、完成公司领导或上级临时交办的其他事务； 主要责任： 1、对部门全面工作负有管理责任； 2、对贯彻落实部门各岗位责任制和工作标准负有督导责任； 3、对部门人员全面完成岗位职责范围内事务负有督导责任； 4、对部门与其他各部门的沟通、协调、配合与协作负有组织责任； 5、对建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系负有组织责任； 6、对公司整体环境净化、绿化、美化工作等负有直接责任； 7、对公司水、电等后勤资源的正常保障负有直接责任； 8、对公司车辆及驾驶员日常管理负有直接责任； 9、对文书、公文管理及涉讼事务或其他法务处理负有直接责任； 10、对部门人员的工作与纪律等过失负有连带责任； 11、对公司领导或上级临时交办的其他事务负有执行责任； 主要权力： 1、有编订部门组织架构、人员编制、岗位职责的权力； 2、有制订、修订行政管理相关规章制度的权力； 3、有对部门全面工作进行统筹分工、工作调配的权力； 4、有对部门岗位人员进行日常管理的权力； 5、有要求提供对完成工作任务所需资源的权力； 岗位工作环境： 1、工具（设备）：电脑、激光打印机、电话、办公桌椅、办公用品 2、工作场所：行政部办公室 3、出差频率：偶尔 4、工作时间特征：每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格： 1、大学专科以上学历，行政管理或其他相关专业毕业； 2、具备3年以上大型企业行政管理经验； 3、沉稳老练，公关交际能力良好； 4、具备较强的文字及语言表达能力； 5、能熟练掌握与运用办公软件； 6、责任心、事业心及团队合作意识强； 7、具备应有的专业素质与能力，敢抓会管。 岗位名称2：行政部副经理；人员： 直接上级：行政部经理 间接上级：行政副总 直接下级：小车班班长、各专员、保洁员 间接下级：小车班司机 岗位职责： 1、协助经理处理本部门日常工作； 2、负责建立和维护公司各相关的认证体系； 3、负责公章印信管理，主要分管部门内务管理、档案管理一应事务； 4、负责公司办公用品统一定期申购、出入库及后勤仓库的日常管理； 5、负责公司通讯、网络的日常保障； 6、完成上级临时交办的其他事务； 主要责任： 1、对公司各相关认证体系的建立和维护负有管理责任； 2、对公章印信的管理及部门内务、档案管理等工作，负有管理责任； 3、对办公用品的申购、出入库、领用及后勤仓库的日常管理负有管理责任； 4、对公司通讯、网络的日常保障负有管理责任； 5、对上级临时交办的其他事务负有执行责任； 主要权力： 1、对公司各相关认证体系的建立和维护工作有管理权； 2、对公章印信及部门内务、档案管理等工作有管理权； 3、对办公用品的申购、出入库、领用及后勤仓库有管理权； 4、对公司通讯、网络的日常保障有管理权； 5、对完成本职工作及公司领导或上级临时交办的其他事务，有要求提供必要资源的权力 岗位工作环境： 1、工具（设备）：电脑、彩色喷墨打印机、电话、办公桌椅、办公用品 2、工作场所：行政部办公室 3、出差频率：偶尔 4、工作时间特征：每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格： 1、大学专科以上学历，行政管理或其他相关专业毕业； 2、具备3年以上大型企业行政管理经验； 3、熟悉企业各相关管理认证体系的流程及运作； 4、熟悉档案管理相关知识、流程及运作； 5、具备一定的文字及语言表达能力； 6、能熟练掌握与运用办公软件； 7、责任心、事业心及团队合作意识强； 8、具备应有的专业素质与能力。 岗位名称3：行政部副经理；人员： 直接上级：行政部经理 间接上级：行政副总 直接下级：小车班班长、各专员、保洁员 间接下级：小车班司机 岗位职责： 1、协助经理处理本部门日常工作； 2、负责公司相关资质证照的年检、变更等； 3、负责工程基建项目相关外联审批手续的申办； 4、负责公司中、高层管理干部护照及因公出入境手续申办； 5、负责公司所有因公票务的查询、预订； 6、负责公司出口报关报检退税等相关事务； 7、协助建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系； 8、负责其他未尽的公司公关与外联的相关事务； 9、完成公司领导或上级临时交办的其他事务； 主要责任： 1、对公司相关资质证照的年检、变更等负有执行责任； 2、对工程基建项目相关外联审批手续的申办负有执行责任； 3、对公司中、高层管理干部护照及因公出入境手续申办负有执行责任； 4、对公司所有因公票务的查询、预订事务负有执行责任； 5、对公司出口报关报检退税等相关事务负有执行责任； 6、对建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系负有辅助责任； 7、对上级临时交办的其他事务负有执行责任； 主要权力： 1、对公司相关资质证照的年检、变更等有执行权； 2、对工程基建项目相关外联审批手续的申办有执行权； 3、对公司中、高层管理干部护照及因公出入境手续申办有执行权； 4、对公司所有因公票务的查询、预订事务有知情权及执行权； 5、对公司出口报关报检退税等相关事务有执行权； 6、对建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系有建议权和协助权； 7、对完成本职工作及公司领导或上级临时交办的其他事务，有要求提供必要资源 的权力； 岗位工作环境： 1、工具（设备）：电脑、电话、办公桌椅、办公用品 2、工作场所：行政部办公室 3、出差频率：频繁 4、工作时间特征：每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格： 1、大专以上学历，公共关系、文秘或其他相关专业毕业； 2、具备3年以上同岗位工作经验； 3、社会经验较丰富，公关交际能力良好； 4、熟悉公司各类相关资质证照的手续办理； 5、熟悉基建项目相关外联审批手续的申办； 6、熟悉护照及出入境相关手续的办理； 7、基本掌握省内各空港、火车站及所在城市的交通概况； 8、熟悉飞机票、火车票、长途汽车票等票务查询及预订事务； 9、言行谨慎，具备一定的社会人际关系。 岗位名称4：小车班班长；人员： 直接上级：行政部副经理 间接上级：行政部经理 直接下级：小车班司机 间接下级：无 岗位职责： 1、负责小车班全面工作； 2、专人为董事长兼总经理代驾并对其在途安全负责； 3、组织督导部门人员履行好岗位职责； 4、负责公司车辆相关手续办理； 5、督导部门人员做好车辆日常保养、保洁、检修等； 6、部门人员的交通安全法律法规宣传教育及安全管理； 7、定期考核并及时上报部门人员绩效； 8、完成公司领导或上级临时交办的事务。 主要责任： 1、对小车班的全面工作负有直接管理责任； 2、作为董事长兼总经理的专职代驾，对其在途安全负有保卫责任； 3、对小车班驾驶员履行好岗位职责负有督导责任； 4、对公司车辆相关手续的办理负有督导责任； 5、对小车班驾驶员做好车辆的日常保养、保洁及检修等工作负有督导责任； 6、对部门人员的交通安全法律法规宣传教育及安全管理负有培训及督导责任； 7、对小车班驾驶员的绩效具有定期考核并呈报的责任； 8、对公司领导或上级临时交办的事务，具有执行责任； 主要权力： 1、对小车班的全面工作有管理权； 2、对规避可能不利董事长兼总经理安全的因素有建议权； 3、对小车班驾驶员履行好岗位职责负有督导权； 4、对公司车辆相关手续的办理负有督导权； 5、对小车班驾驶员做好车辆的日常保养、保洁及检修等工作负有督导权； 6、对部门人员的交通安全法律法规宣传教育及安全管理负有培训及督导权； 7、对小车班驾驶员的绩效具有定期考核并呈报权； 8、对公司领导或上级临时交办的事务，具有执行权； 岗位工作环境： 1、工具（设备）：车辆、办公桌椅、办公用品 2、工作场所：小车班办公室、出车途中 3、出差频率：频繁 4、工作时间特征：每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：有一定危险性 任职资格： 1、初中以上学历，持有B级以上驾驶证及驾驶员上岗证； 2、具备3年以上高档车辆的驾驶经验，车技娴熟； 3、身体健康，安全意识、保密意识及责任心强； 4、熟悉车辆相关手续办理及车辆日常保养的知识； 5、熟悉市内交通情况及交通安全法律法规； 6、团结团队，敢抓会管，能以身作则做好模范。 岗位名称5：企宣专员；人员： 直接上级：行政部副经理 间接上级：行政部经理 直接下级：无 间接下级：无 岗位职责： 1、负责企业文化建设及宣传相关事务； 2、负责企业文化活动的统筹、策划、组织、协调、实施及记录； 3、负责发掘公司内部文艺人才，筹备代表性演出节目； 4、负责对外演出活动的接洽、统筹、策划、组织、协调、实施等； 5、负责话务及报刊杂志、书信包裹的管理并协助处理本部门内务； 6、负责公司会务管理，包括会议室财产保管、维护等相关事务； 7、完成公司领导或上级临时交办的其他事务； 主要责任： 1、对企业文化建设及宣传工作负有组织及执行责任； 2、对企业文化活动的开展负有组织及执行责任； 3、对话务及报刊杂志、书信包裹的管理负责； 4、对岗位财产负有保管及维护责任； 5、对公司领导或上级临时交办的其他事务，负有执行责任。 主要权力： 1、对企业文化建设及宣传工作有建议权、执行权； 2、对企业文化活动计划、开展有建议权、执行权； 3、对所负责保管和维护的财产，有管理权； 4、对完成本职工作及公司领导或上级临时交办的其他事务，有要求提供必要资源 的权力； 岗位工作环境： 1、工具（设备）：电脑、电话、办公桌椅、办公用品 2、工作场所：行政部办公室 3、出差频率：极少 4、工作时间特征：每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格： 1、大学专科以上学历，广告传媒、艺术表演或其他相关专业毕业； 2、具备1年以上同岗位工作经验； 3、基本掌握企业文化建设及宣传理论知识及技能； 4、思维活泼、富有创意，具备活动独立策划、组织实施的能力； 5、具备一定的才艺技能，有才艺特长； 6、具备较强的文字及语言表达能力； 7、爱岗敬业，团队合作意识强。 岗位名称 6：档案专员；人员： 直接上级：行政部副经理 间接上级：行政部经理 直接下级：无 间接下级：无 岗位职责： 1、负责公司各类档案的收集、立卷、归档、保管、借阅、销毁等； 2、负责各部门对口的日常档案管理员，并提供专业培训，指导； 3、负责文印事务，并协助处理本部门内务； 4、完成公司领导或上级临时交办的其他事务； 主要责任： 1、对公司各类档案的收集、立卷、归档、保管、借阅、销毁等负有管理责任； 2、对各部门对口的日常档案管理员，负有专业培训和指导的责任； 3、对文印事务及协助处理本部门内务负有执行责任； 4、对公司领导或上级临时交办的相关事务负有执行责任； 主要权力： 1、对公司各类档案的收集、立卷、归档、保管、借阅、销毁等有管理权； 2、对各部门对口的日常档案管理员，有专业培训和指导权； 3、对文印事务及协助处理本部门内务有建议权、执行权； 4、对公司领导或上级临时交办的相关事务有执行权； 岗位工作环境： 1、工具（设备）：电脑、电话、办公桌椅、办公用品、档案管理专业用品 2、工作场所：档案室、行政部办公室 3、出差频率：极少 4、工作时间特征：每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格： 1、中专以上学历，档案管理、文秘或其他相关专业毕业； 2、具备 1 年以上同岗位工作经验； 3、熟悉企业档案管理知识，掌握企业档案管理技能； 4、认真细心，保密意识强，组织、协调能力较强； 5、熟悉文印设备，能熟练进行文印作业； 6、能熟练掌握与运用办公软件及档案管理专业软件。 岗位名称 7：司机 人员： 直接上级：司机班班长 间接上级：行政部副经理 直接下级：无 间接下级：无 岗位职责： 1、服从用车调度，安全行车； 2、服从值班安排，在岗待命； 3、负责挂钩车辆的年检、日常保养保洁、检修等； 4、完成公司领导或上级临时交办的其他事务； 主要责任： 1、对安全行车负有完全责任； 2、对车辆的日常保养、保洁、检修、相关手续办理等负有管理责任； 3、对公司领导或上级临时交办的其他事务负有执行责任； 主要权力： 1、出车途中，对规避影响安全行车的因素有决定权； 2、对车辆日常保养、保洁、检修、相关手续办理等负有建议权及执行权； 3、对公司领导或上级临时交办的其他事务具有执行权； 岗位工作环境： 1、工具（设备）：车辆、办公桌椅、办公用品 2、工作场所：小车班办公室、出车途中 3、出差频率：频繁 4、工作时间特征：每月按排班计划24小时全天候轮值、每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：有一定危险性 任职资格： 1、初中以上学历，持有相应资质的驾驶证及驾驶员上岗证； 2、具备 3 年以上同类车辆的驾驶经验； 3、身体健康，安全意识、保密意识及责任心强； 4、熟悉车辆相关手续办理及车辆日常保养的知识； 5、熟悉市内交通情况及交通安全法律法规； 6、团结团队，爱岗敬业。 岗位名称 8：保洁员；人员： 直接上级：行政部副经理 间接上级：行政部经理 直接下级：无 间接下级：无 岗位职责： 1、负责公司会议室、办公楼公共区域及部分公司领导办公室内部的卫生保洁； 2、负责办公楼各卫生间及盥洗区相关用品的更替； 3、负责办公楼盆栽的定期浇水养护； 4、临时协助公司其他区域的卫生保洁； 5、完成上级领导临时交办的相关事务。 主要责任： 1、对公司会议室、办公楼公共区域及部分公司领导办公室内部的卫生保洁负有执行 责任； 2、对办公楼各卫生间及盥洗区相关用品的更替负有执行责任； 3、对办公楼盆栽的定期浇水养护负有管理与执行责任； 4、对临时协助公司其他区域的卫生保洁工作负有执行责任； 5、对上级领导临时交办的相关事务负有执行责任； 主要权力： 1、对公司会议室、办公楼公共区域及部分公司领导办公室内部的卫生保洁负有建议 权、执行权； 2、对办公楼各卫生间及盥洗区相关用品的更替有建议权、执行权； 3、对办公楼盆栽的定期浇水养护负有建议权、执行权； 4、对临时协助公司其他区域的卫生保洁工作负有执行权； 5、对上级领导临时交办的相关事务负有执行权； 岗位工作环境： 1、工具（设备）：保洁工具 2、工作场所：公司会议室、办公楼公共区域及部分公司领导办公室等保洁范围区 3、出差频率：无 4、工作时间特征：每周单休一天，偶尔加班 5、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格： 1、小学以上文化，能基本使用普通话交流； 2、具备 1 年以上同岗位工作经验； 3、工作态度良好，工作自觉主动，配合性好； 4、踏实勤恳，吃苦耐劳，工作认真负责，效率高。
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行政部岗位说明书
武汉五一清洗清洁服务有限公司 行政管理部部门职能 部门 行政管理部 部门代码 上级部门或直接上级 总经理 下属部门或下属岗位 部门职能 全面负责公司的安全、质量及行政后勤管理，是组织公司企业文化建设和运行ISO质 量管理体系的主导部门；为公司各部门的日常运行提全面的后勤保障。 负责制订公司安全管理方针、安全目标及安全管理制度和安全培训计划，组建公司安 全管理机构，对各部门的安全管理工作进行监督执行和督促改进；及时妥善处理各项 安全责任事故。 负责按照ISO质量管理体系的要求，依据公司的《质量手册》实施流程，对各部门运 行ISO质量管理体系进行监督和检查，对违反流流程和不合格项及时纠正，并制订改 进措施。 负责公司车辆管理，对车辆的使用、安排、日常维护、油耗、清洁及各项费用的缴纳 等进行管理，并对驾驶员进行管理。 部门职责 负责公司的各项行政会议组织、主持，对各项行政会议的会前准备、会中记录、会后 形成的决议跟踪落实等进行管理。 负责公司的各类发文、文件的拟稿、起草和编制，并对公司的各类文件进行归档管理 。 负责建立健全公司各项行政管理制度，并监督执行。 主导公司的企业文化建设，制订公司企业文化建设方案，并组织各部门进行具体实施 ； 负责公司的行政办公管理，包括办公秩序、清洁卫生、办公用品及设施设备的配备、 发放、维护等进行日常管理。 负责公司食堂、宿舍等后勤工作的监督管理。 拟制 陈建国 审核 审批 行政经理岗位说明书 职务名称 行政经理 职务编号 所在部门 行政管理部 工资等级 直接上级 总 经 理 薪酬类型 直接下级 行政专员 工作时间 标准工时 任职资格： 性 别 不限 学 历 大专以上学历 专 业 工商、行政或经济管理相关专业 所受培训 经受过劳动法规、企业管理、执行力、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训。 工作经验 行政后勤管理工作经验3年以上。 技能和素质： 1、知识素养高，知识面广，知识结构合理； 2、具备较强的领导能力和管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力和分析判断能力； 3、具备较强的观察能力和应变能力； 4、具备较强的交往能力； 5、精通激励艺术； 6、精通批评和表扬艺术； 7、具有较强的计划、控制能力； 8、具有亲和力； 9、具有较强的说服能力； 10、品格高尚，道德修养好。 责权范围： 1、审核权： 对企业行政费用支出、工程质量报告有审核权 2、解释权： 对企业行政管理规章制度、ISO9000质量管理体系有解释权 3、调档权： 有关质量管理档案方面的调档权 4、财务权： 对限额资金的使用有批准权 权 力 5、监查权： 对人力资源部所属员工和各项业务工作有管理权和指挥权，对下级的工作有指导、监督、检查权 6、提名权： 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权 7、考核权： 对下级的管理水平和业务水平有考核权 8、联络权： 有代表企业与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力 1、汇报责任： 直接上级汇报行政管理部工作 2、督导责任： 督导部门下属人员工作 3、培育责任： 对部门人员工作现场指导、提供外部学习机会；组织本部门行政管理领域的培训；配合人力资源 部的人员培训。 4、成本责任： 电话费用控制在企业规定的限额内；保证企业的电脑安全；申请的办公用品要及时登记并核查， 对打印、复印、传真等耗材要严加控制；监督、检查各部门行政费用支出 5、保密责任： 企业的档案及下属人员工资要严格保密 6、奖惩责任： 责 任 对下属人员的表现提交奖惩方案；对已批准奖惩决定的执行情况负责 7、预算责任： 对行政部以及各部门合理的行政费用支出负责 8、档案管理责任： 对企业所有档案的完整与定期归档负责 9、参会责任： 参加企业年度总结会、计划平衡协调会及其他有关重要会议；参加季、月度总经理办公会、经济 活动分析会、考核评比会；参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议；参加本部门的人事 工作会议 10、安全管理责任： 协助人力资源部对员工的安全规章制度培训；对存在的安全隐患及不符合安全操作规范的行为及 时纠正；监督、检查有关部门安全管理执行状况 11、质量管理责任 对下属员工工作质量进行监督、检查、考核；管理、监督各部门贯彻执行ISO9000质量管理体系 工作关系： 监 督 各职能部门涉及行政后勤的事项都在监督之列；监督公司政策方针的执行与落实 指 导 部门职员 合 作 者 各部门负责人 外部关系 工作环境： 办公室为主；无职业病危害 体质条件： 身体健康；能承受高强度的工作；能承受较大的精神压力。 性格特点： 性格温和，有耐心；乐观、积极主动；忠诚守信； 工作严谨、敬业、责任心强；乐于助人，具有较强团队合作的精神。 职责范围 负责程度 建议考核内容 全责/部分/支持 考核标准 1、组织、制定、编制行政管理的规章制度 ； 2、负责对规章制度的执行情况进行监督， 检查和指导； 3、根据企业发展及出现的新情况及时对各 项制度进行修正和完善。 全责 制定制定的规范性、有效性 1、负责本部门员工的配备、选拔工作； 2、负责指导、管理、监督分管部门人员的 部门内部管 业务及工作，使其不断提高工作效率； 3、配合人力资源部组织部门技能培训，指 理 导下属人员的工作； 4、配合人力资源部对本部门所属人员进行 业绩考核 全责 部门工作的效率 员工满意度 制度建设 1、组织编制企业行政性财产、物资的采购 计划及预算，并监督实施； 2、严格控制行政办公费用支出，按月分摊 各项费用（如电话费、办公用品费用、房 租、水电等）； 行政费用控 3、依据各部门提供的所需办公设备及用 制 品的申请表，统一协调并安排人员购买； 4、组织对企业行政性财产物资进行登记 、造册，定期进行盘点，并负责办公用固 定资产的维修和保养； 5、监督企业办公用品的购买、保存、 发放及维修等管理工作 全责 行政费用支出的合理性 安全管理 1、负责建立企业安全保卫系统、配置安全 员等工作； 2、定期或不定期地对企业内安全情况、安 全设施进行巡检，发现问题及时解决； 3、出现安全事故及时协助有关部门处理。 部分 安全事故发生率 质量管理 1、负责推进公司服务质量体系建设、质量 认证工作； 2、组织公司内部质量管理体系的策划、实 施、监督和评审工作； 3、负责组织公司服务质量体系审核，并 监督较重大问题的解决； 4、编制公司物业服务质量手册及相关 质量文件并下发，监督执行； 5、负责与质量认证机构的接洽； 6、组织质量数据分析和质量改 进措施的研究、实施工作； 7、负责物业服务质量运作的 监督、检查和控制，组织处理与质量有关 的投诉问题；完成公司领导临时交办的其 他任务 全责 质量管理体系的运行状况 1、根据管理制度制定年度文件编码，并组 织相关人员对企业文件、档案进行建档、 保管； 2、草拟、审核企业的重要文稿； 文书档案管 3、及时处理重要来往公文、电、信函 理 、邮件，督促、检查领导批示，审核和修 改以企业名义签发的有关文件； 4、安排好对企业技术资料、磁盘及 相关资料分类建档、借阅等工作，做好重 要资料的保密工作 全责 档案的完整度 档案的遗失率 档案安全性 档案借阅提供的及时性 1、负责行政会议和例会的组织工作，参加 或列席会议； 2、指定人员做好会议记录和会议内容的传 达工作，按照领导意见和安排负责会议文 件的起草工作； 3、根据总经理的指示，编排工作活动日 程表，负责重大活动的组织和接待工作管 理 全责 会议组织高效性 会议文件传达及时准确 1、根据企业发展要求，组织、协调、安排 公司的后勤保障工作。包括集体宿舍管理 、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通 信管理等； 2、及时妥善处理员工对食堂服务质量 行政后勤管 问题的投诉，根据企业发展及员工建议， 理 适时地对员工食堂、宿舍条件提出改进建 议； 3、负责企业内部办公及生活用 水、用电的管理工作； 4、监督、检查企业办公区域、 生活区域的清洁卫生管理工作 全责 员工满意度调查 会议管理 1、企业行政车辆调度，协调各部门的车辆 使用； 2、安排好企业车辆的日常维护、保养及司 机的日常管理工作，组织建立企业车辆和 司机档案； 3、负责办理车险、车辆年检等工作； 4、控制企业的交通费用 全责 车辆事故发生率 车辆使用合理性 1、监督、指导安排领导、员工的出差、商 务旅行事宜（包括订票、住宿预订等相关 行政事务管 事宜）； 2、监督日常办公用品的购买、登记、发 理 放等工作； 3、接待客人的来访，并根据来访人员的 情况安排会谈事宜 全责 出差率 车辆管理
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行政部所有岗位说明书
基本信息 工作关系 所属部门 行政主管 直接汇报上级 总经理 直接下级岗位 行政部所有人员 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 相关政府单位 人力资源公司 描 主要工作职 责 行政部 本岗位名称 述 1 根据有关规定,组织拟定公司人力资源规划和本部门工作计划,科学设置岗位编 制,合理控制人力成本,保证计划的有效性和可操作性 2 组织制定、修订、完善和贯彻落实公司人事管理制度,定期收集、报告员工思 想动态,及时解决工作中遇到的问题。 3 负责指导下属开展工作和进行定期考核评估。 4 负责检查监督公司人事政策和人事管理制度的执行情况。 5 根据公司领导指示和意图,组织制定和完善员工绩效考核方案;定期组织工作纪 律检查和考评;开展评选优秀员工活动,及时发现、选拔优秀员工充实管理队 伍。 任职资格 基本信息 工作关系 6 日常协调各个部门的沟通； 7 负责处理员工投诉和劳资纠纷 8 负责与劳动、人事、社保等政府部门的沟通协调工作。 9 负责公司安全生产及组织公司的大型活动、会议策划和实施 10 完成公司领导交办的其他工作 教育程度 大专以上 资格证书 毕业证 工作经验 三年以上同职相关工作经验 业务技能 有两年以同等工作经验，熟悉各部门办事流程。 能力素质 能全盘规划本部门工作有责任心，协调性强 所属部门 人力资源或企业管理专业 行政部 本岗位名称 行政文员 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 相关政府单位 人力资源公司 描 主要工作职 责 专业 述 1 人员的招聘及人事档案的建立更新、离职人员手续办理； 2 新进人员手续的办理、培训、银行、社保、居住证、劳动合同等办理； 3 政府部门的各种事项的办理； 任职资格 基本信息 工作关系 4 考勤的稽查和记录；例如：员工请假、加班、旷工、调休等；每天生产计件 工时输入，加班小时核对，员工的出勤等； 5 协助行政主管制定公司的各项规章制度及执行；监督跟进公司及宿舍环境卫 生，公用设施的管理与维护；不定时的稽查厂内清洁卫生、物品摆放和人员 穿工衣戴厂牌等情况； 6 月底考勤表的制订；计件工时以及员工补贴的核对，其他扣款核实。考勤卡 更新，外租房房租交办理； 7 行政部资料的存放、管理、归类，临时通知发放制定；会议培训记录跟进； 8 人才热线，电信、社保网站、就业登记及网络上面更新； 9 办公用品的申购与发放；员工工衣发放记录，住宿安排； 10 行政部其他事项的安排与执行以及临时事务的处理； 教育程度 高中或中专 资格证书 无 工作经验 有两年以上同等工作经验； 业务技能 熟悉办公软件及政府部门办事流程。 能力素质 有责任心 沟通能力强 专业 所属部门 人力资源相关专业 行政部 本岗位名称 总务 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 相关政府单位 各业务负责人 描 1 述 负责公司外租（租入及租出）商铺柜台的租赁合同、租金缴纳、合同续签、柜台 管理的工作。 2 负责公司运营车辆证件的管理，购买车险、车辆保养以及与车辆有关的工作。 主要工作职 3 负责公司外租宿舍的租赁合同，租金缴纳、合同续签的工作。 责 4 负责公司厂房租赁合同，租金缴纳、合同续签的工作。 5 负责公司内部运营的设备、设施的维修工作。 6 公司、宿舍各种水电设备的安装、保养； 7 公司日常杂物的处理。 8 完成上级临时安排的工作。 任职资格 基本信息 工作关系 教育程度 高中或中专 资格证书 无 工作经验 一年以上公司助理工作经验 业务技能 能识别简单的水电安装工程图纸 能力素质 有责任心 沟通能力强 本岗位名称 前台文员 直接汇报上级 行政主管 专业 所属部门 人力资源等相关专业 行政部 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 物流公司、快递公司、外访人员 描 述 1 前台接待及电话转接；公司各通知打印发放及传达； 2 快递的收发及确认；报纸、书刊的管理，会议室使用管理； 3 车辆及公司人员的出入登记；重大客户到访的欢迎牌制作，公司企业园地管 理； 主要工作职 4 行政部及技术服务部外出人员费用报销的初核； 责 5 纯净水的及时申购；说明书软件管理、发放及登记； 6 前台环境卫生，桌椅的摆放； 7 电话联络表的更新，名片的制作定购； 8 月底快递单整理及快递费用核对； 9 每天考勤稽查员工出勤及请假等； 10 其他由上司安排的相关工作。 任职资格 教育程度 高中或中专 资格证书 无 工作经验 一年以上公司前台工作经验 业务技能 熟悉办公软件及礼仪接待 专业 文秘等相关专业 有责任心 能力素质 学习能力 沟通能力 基本信息 工作关系 所属部门 行政部 本岗位名称 网络管理员 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 电信公司 描 述 1 负责公司所有计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修，迅速快捷的排除 机器及网络设备的各种故障； 2 负责公司网络设备、办公设备的日常保养、定期检查 ，确保设备正常运营。 3 负责详细登记并保存好换下来的和新的各种计算机零配件及公司相关软件资 料（包括各类光盘、软盘 、说明书和各类相关技术资料、整理详细的机器配 主要工作职 置清单和相关驱动，要求整理成册）； 责 4 5 6 负责公司手机短号及彩铃办理、网站的更新、 Outlook 的邮箱更新； 电话设备管理及电信等事务处理； 完成上级交代的临时事务。 任职资格 教育程度 大专以上学历 专业 资格证书 计算机等级证 工作经验 有两年以上同等工作经验； 业务技能 熟悉办公设备、公司网络的管理及维修 计算机专业 有责任心 能力素质 学习能力 沟通能力 基本信息 工作关系 所属部门 行政部 本岗位名称 司机 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部 外部协调单位 公司相关业务单位 描 1 述 2 服从公司派车安排，严格按派车单出车，特殊情况除外；出车回来需如实填 好行车记录（行车里程、加油费用及过路费用等）； 驾车时严格遵守交通规则，文明开车，严禁酒后驾车，违规驾车; 3 每次行车前应检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆的正常运行; 主要工作职 4 车辆用完后要停在指定位置，锁好门窗; 责 5 做好车辆的日常维护和清洁工作; 6 严格遵守公司的各项规章制度，未经批准不得擅自私用公司车辆; 7 上司临时交代的其他任务。 8 9 10 任职资格 基本信息 工作关系 教育程度 初中以上 专业 资格证书 驾驶证 工作经验 有两年以上车辆驾驶经验 业务技能 会驾驶货车、小车 能力素质 有责任心 无 能吃苦耐劳 本岗位名称 清洁工 直接汇报上级 行政主管 直接下级岗位 无 日常协调部门 无 外部协调单位 无 所属部门 描 行政部 述 主要工作职 1 办公区域卫生的打扫与维持；公司内每天必须一次消毒； 责 2 日常突发事件现场的清理；如有异味的区域及时喷打清新剂清除气味； 3 打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好； 4 各绿色盆栽在冬季保证每周浇水一次，春秋季一周浇水两次、夏季隔天浇水一 次，底盆应每周清洗一次，茎叶应隔天擦拭一次保持干净； 5 各区域设备设施面及窗户玻璃需擦拭干净，保持透明光亮；各通道处不得堆放任 何物品，及时清理； 6 清洁工具需摆放整齐。爱护清洁工具及用品，节约用品； 7 厕所每天必须冲洗两次以上，保持厕所无异味，地面、洗手盆等设施瓷砖需光洁 无污垢。 任职资格 8 每天下午四点半需把当天的垃圾清走（特殊情况除外）； 9 完成临时性或领导安排的其他工作。 教育程度 初中以上文化 资格证书 无 工作经验 有一年以上工作经验 业务技能 有良好的的文明卫生习惯 有责任心 能力素质 能吃苦耐劳 专业 无
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JAVA研发团队岗位说明书
目 录 1、JAVA 项目经理岗位说明书..................................................................................................................1 2、JAVA 高级开发工程师岗位说明书......................................................................................................2 3、JAVA 开发工程师岗位说明书..............................................................................................................3 4、前端开发工程师岗位说明书.................................................................................................................4 5、UI 开发工程师岗位说明书....................................................................................................................5 1、JAVA 项目经理岗位说明书 岗位名称 JAVA 项目经理 岗位编号 所属部门 信捷网 填写日期 直接上司 总裁 核准人 2014-08-12 内部关系 公司各部门，各分公司 外部关系 系统、软件、网络供应商 晋升岗位 - 直接下属 高级开发工程师 轮换岗位 - 间接下属 开发工程师 工作职责: 公司 JAVA 项目规划，开发管理工作，制订项目实施计划，确保项目质量和进度达到既定 目标。 工作内容: 1、 公司 JAVA 项目规划和开发管理； 2、 JAVA 团队管理，包括团队建设、员工技能提升和日常管理； 3、 JAVA 开发规范和标准流程的制定和改进； 岗位权限： JAVA 团队人员培训权、员工奖惩提议权等 关键绩效指标: 序号 具体绩效指标 权重 1 公司开发软件系统异常处理及时性 30% 2 公司开发软件规划合理性 25% 3 部门日常管理出现异常的连带责任 15% 任职资格: 序号 项目 1 教育背景 基本条件 ◆理工科相关专业专科以上学历。 2 培训经历 3 经 验 ◆受过项目管理、人员管理、系统设计等方面的培训。 ◆团队管理领导能力； ◆5 年以上产品研发经验，具有独立承担并完成研发项目经验者优先。 ◆具备高质量编码能力：重用性，低耦合，可扩展性，安全性高等； ◆具备较强的架构设计能力,了解一般的架构设计方法和模式，了解大型网站 4 技能技巧 所需要用到的架构和技术； ◆在服务化，分布式系统，大型网站架构,大数据量存储，业务分析和规划某 一方面的比较熟练。 5 态 度 ◆有出色的协调能力和组织能力； ◆有较强的团队合作与沟通能力。 2、研发部高级 JAVA 工程师岗位说明书 岗位名称 高级 JAVA 工 程师 岗位编号 所属部门 信捷网 填写日期 直接上司 JAVA 项目经理 核准人 2014-8-18 内部关系 公司各部门，各分公司 外部关系 系统、软件、网络供应商 晋升岗位 项目经理 直接下属 开放工程师 轮换岗位 - 间接下属 无 工作职责: 集团、各分子公司 JAVA 项目开发，核心代码编写和技术难题攻关。 工作内容: 1、 负责项目核心代码编写、技术难题攻关和新技术预演； 2、 对开发工程师进行技术指导和培训； 3、 协助项目经理完成技术方案，进行数据结构、组件和程序等的设计工作； 岗位权限： 集团、各分子公司 JAVA 项目开发权，其它系统建议权。 关键绩效指标: 序号 1 具体绩效指标 开发任务的完成程度，确保开发任务的完成。 权重 若出现异常 1 次酌情扣 5～ 10 分。 30% 2 源程序的准确及时提交，确保已开发的源程序准确及时提交到代码服务器。 20% 3 系统异常处理的准时高效性，确保系统异常问题处理的准时高效处理。 10% 4 新技术学习程度，确保系统开发中新技术使用的顺利实行应用。 10% 任职资格: 序号 项目 基本条件 1 教育背景 ◆通信、电子工程、自动化、计算机及其相关专业专科以上学历。 2 培训经历 ◆软件工程师技术类培训 3 经 ◆4 年以上软件研发工作经验。 验 ◆熟悉 Java 虚拟机原理,能够在工作过程中体现高性能、可扩展的编码能 4 技能技巧 力，能独立承担起对代码重构，解耦等的工作； ◆合理使用面向对象编程、设计模式，掌握建模语言和建模工具 UML、MVC 编 程思想，能够对组件级业务进行设计； ◆工作严谨细致，有责任心； 5 态 度 ◆勤奋踏实，善于分析思考问题； ◆有时间观念，独立性强，具有团队合作精神。 3、研发部 JAVA 工程师岗位说明书 岗位名称 JAVA 工程师 岗位编号 所属部门 信捷网 填写日期 直接上司 JAVA 项目经理 核准人 2014-8-18 内部关系 公司各部门，各分公司 外部关系 系统、软件、网络供应商 晋升岗位 JAVA 高级开发工程师 直接下属 无 轮换岗位 - 间接下属 无 工作职责: 公司 JAVA 项目开发，完成代码编写。 工作内容: 1、 落实项目经理或高级高级工程师技术方案，完成代码编写； 2、 项目过程中出现的质量问题，主动上报，并独立解决； 3、 快速熟悉公司业务和技术，并应用于平时工作中； 岗位权限： 公司 JAVA 项目开发权，其它系统建议权。 关键绩效指标: 序号 1 具体绩效指标 开发任务的完成程度，确保开发任务的完成。 权重 若出现异常 1 次酌情扣 5～ 10 分。 30% 2 源程序的准确及时提交，确保已开发的源程序准确及时提交到代码服务器。 20% 3 系统异常处理的准时高效性，确保系统异常问题处理的准时高效处理。 10% 4 新技术学习程度，确保系统开发中新技术使用的顺利实行应用。 10% 任职资格: 序号 项目 基本条件 1 教育背景 ◆通信、电子工程、自动化、计算机及其相关专业专科以上学历。 2 培训经历 ◆软件工程师技术类培训 3 经 ◆2 年以上软件研发工作经验。 验 ◆熟悉 Java 高级特性和类库，能够进行 Java 网络与服务器编程，Java 多线 4 技能技巧 程编程，动态代理等高级编程； ◆熟悉局部代码优化，基本的 sql 调优的能力； ◆具备基本的 MVC 思想，并能够在平时工作中体现； ◆工作严谨细致，有责任心； 5 态 度 ◆勤奋踏实，善于分析思考问题； ◆有时间观念，独立性强，具有团队合作精神。 4、研发部前端工程师岗位说明书 岗位名称 前端开发工程 师 岗位编号 所属部门 信捷网 填写日期 直接上司 经理 核准人 2010-08-18 内部关系 公司各部门，各分公司 外部关系 客户、供应商、合作伙伴 晋升岗位 前端开发主管 直接下属 无 轮换岗位 无 间接下属 无 岗位简介: 负责公司网站和系统的前端开发工作 工作职责: 序号 具体工作事项 时间比重 1 负责前端界面的前端构建，各类交互设计与实现； 30% 2 前端样式和脚本的模块设计； 30% 3 配合后台开发人员完成项目； 30% 4 确保产品具有优质的用户体验和高性能； 10% 岗位权限： 1 公司各网站及系统前端开发权、UI 设计的建议权 关键绩效指标: 序号 具体绩效指标 权重 1 2 3 项目支持和质量保证度，未按时完成一次需求或线上 BUG 数大于 3，扣 1 分 50% 系统安全、稳定和可靠性，受脚本攻击或漏洞引起的系统问题、出现 404 页面等 异常一次，扣 1 分 团队协作、工作主动性，出现不配合或导致项目延期一次，扣 1 分 40% 10% 任职资格: 序号 项目 基本条件 1 教育背景 理想条件 专科 本科 受过网页制作、软件交互设 2 培训经历 计等方面的培训 1~2 年网站前端开发相关工 3 经 2~3 年以上的商业项目前端开发经验 验 作经验 4 技能技巧 精通 XHTML/XML、CSS，熟悉页面架 构和布局； 对用户体验、交互操作流程、用户需 精通 JavaScript、Ajax 等前端技 求有深入理解，有独立完成复杂前端 术，能熟练使用至少一种 Js 框架， 模块的涉及与实现的经验，优化代码 如 JQuery、Ext 等 并保持良好兼容性以及网站性能等方 对 HTML 5/CSS 3/nodejs 等技术有一 面的知识； 定了解 勤奋踏实，善于分析思考问 5 态 强烈的责任心 题 良好的团队合作精神 有时间观念，独立性强，具 度 有团队合作精神 5、研发部 UI 工程师岗位说明书 岗位名称 岗位编号 内部关系 UI 开发工程师 所属部门 系统研发部 填写日期 直接上司 经理 核准人 公司各部门，各分公司 外部关系 2010-08-19 客户、供应商、合作伙伴 晋升岗位 UI 开发主管 直接下属 无 轮换岗位 无 间接下属 无 岗位简介: 负责公司网站和系统的页面及交互设计 工作职责: 序号 1 2 具体工作事项 时间比重 30% 设定网站整体视觉风格和交互方式； 设计制作界面的关键元素（布局、功能、按钮、风格、特效、图标等）生成效果图以及 程序可调用的指定格式图片； 30% 3 配合前端开发人员完成界面与功能的整合； 30% 4 部门交办的其它事项 10% 岗位权限： 1 公司网站及系统 UI 规划、设计和实施权 关键绩效指标: 序号 具体绩效指标 权重 1 项目支持度，未按时完成需求或存在设计误差一次，扣 1 分 50% 2 设计质量，设计方案通过率，被退回超过一次，扣 1 分 40% 3 其它事项的完成效率 10% 任职资格: 序号 项目 基本条件 1 教育背景 专科 理想条件 本科 受过美术、平面设计、软件 2 培训经历 交互设计等方面的培训 1~2 年 UI 设计开发相关工作 3 经 2~3 年以上的商业项目 UI 开发经验 验 经验 精通以下设计软件，并能熟练使用： flas 4 h、photoshop、dreamweaver、coral 技能技巧 精通多种软件开发语言 draw。 5 态 度 了解相关编程语言 强烈的责任心 良好的团队合作精神 勤奋踏实，善于分析思考问 题 有时间观念，独立性强，具 有团队合作精神
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技术研发部岗位说明书改
技术研发部经理岗位说明书 技术研发部经理 岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 技术研发部 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2014 年 1 月 本职：负责组织和领导公司的产品开发、方案优化，确保公司产品开发满足市场需求，并保证公司产品 达到目标质量水平。 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 协助总经理制定公司发展战略 职 责 一 负责组织制定和实施技术开发战略规划，及时了解和监督技术开发战略规划的执行情 工作 况，提出修订方案 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 了解市场技术需求和产品发展趋势，及时向总经理汇报并提出建议 职 责 二 职责表述：制定部门年度工作计划，完成年度任务目标 工作 任务 制定技术研发部年度工作计划，并组织实施 职责表述：领导公司技术研发工作，建立公司技术研发档案 职 责 三 组织制定技术开发管理规程、技术标准，并负责监督、实施 工作 任务 领导组织新产品开发、产品改良工作，并负责监督实施 领导组织技术创新工作，并负责监督实施 职责表述：配合公司建立质量管理体系 职 责 四 领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件，并负责组织实施 工作 组织公司产品质检工作，保证公司产品质量 任务 建立质量管理信息系统，建立产品或工程的质量数据库 领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作 职责表述：组织销售的技术支持工作 职 责 五 组织参与客户培训，解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 工作 任务 组织客户投诉中的技术、质量问题解决 组织参与项目投标的技术支持工作 职 职责表述：内部组织的建设和管理 负责部门的员工队伍建设，提出和审核对下属的人员调配、培训、考核意见 责 六 工作 负责协调部门内部与公司其它部门间关系，解决争议 任务 监督部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责表述：现场技术指导工作 职责七 职责八 负责现场技术指导工作 任务 负责外来图纸审核及修改工作 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力： 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权 权限内技术开发方案的审批权，重大技术开发方案的审核权 权限内公司质量管理标准的审批权，重大质量事件的裁决建议权 新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理、其他各部门经理 外部协调关系 行业协会、对口研究机构等 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 机械、电气等相关专业 技术管理、质量管理体系等方面的知识培训 经验 8 年以上工作经验，5 年以上产品开发经验，3 年以上部门管理经验 知识 通晓产品开发项目管理技术和机电产品研发技术，掌握机电产品的市场特点和生产过 程，具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 谈判能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 年度技术开发规划、质量管理规划与总结 考核指标： 新产品开发任务完成情况、技术文档完整性；产品质量检验标准的完善程度；出厂产品合格率、产品质 量投诉次数、质量文档完整性；由产品改进所导致的产品成本节约；重大任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 与其他部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 技术工程师职务说明书 岗位名称 工程师 岗位编号 所在部门 技术研发部 岗位定员 直接上级 技术研发部经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2014 年 1 月 本职： 负责进行新产品开发和产品测试工作，负责产品销售过程中的技术支持工作，负责现场安装调试技术指 导工作 职责与工作任务： 职责表述： 收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议 职 责 一 跟踪行业市场的产品性能标准、测试标准、测试技术的变化，并收集相关信息，为技术开 发主管参与决策提供信息支持 工作 任务 协助技术开发主管提出建设规划 提出产品改进建议和新产品开发提议 职责表述：参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务 职 责 二 参与规划、建设、运行和维护测试中心 工作 任务 参与制定产品测试相关的标准和制度 为公司产品提供测试服务，配合产品开发任务或产品论证工作的完成 职 责 三 职责表述：负责公司设计研发，按期完成相关工作 工作 任务 参与新产品开发小组，完成设计任务 协助对原有产品和新开发产品建立完整、规范的技术文档 职责表述：负责产品销售的技术支持 参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作 职 责 四 工作 任务 参与解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题 向商务部提供产品技术描述和其他技术资料，并参与编写培训教材和用户培训工作 负责招标文件中技术标书的制作 职 责 五 职责表述：负责现场技术指导工作 工 作 任务 负责现场技术指导工作 负责外来图纸审核及修改工作 职责六 职责表述：完成技术研发部交给交给的其他任务 权力： 产品改进建议权 技术资料借阅权 工作协作关系： 内部协调关系 公司其他各部门 外部协调关系 供应厂商、客户 任职资格： 教育水平 专业 大学本科以上 机械、电器、给排水、相关专业 培训经历 经验 5 年以上产品设计工作经验 知识 掌握机电产品测试的原理和方法，掌握测试设备的操作和维护，掌握产品设计和工程施 工需要的专业知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、与研发相关的试验设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标： 设计任务完成率、设计文档完整性和规范性、重要任务完成率 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注：
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技术研发部组织机构及岗位说明书
河北盛航通信科技有限公司 技术研发部 技术研发部部门职责 直接上级：总经理 下属机构：项目管理组、技术研发组、营销策划组、业务拓展组 管辖人数：7-20 人 权限： 1、 经总经理授权，确定本部门的组织结构。 2、 根据本部门的发展规划，制定各岗位的任务和工作目标。 3、 经总经理授权，可开展本部门人员的招聘和考核（所聘人员经人力资源部批准）。 4、 在公司政策许可范围内，控制本部门的成本与费用。 5、 建议本部门各岗位的薪酬。 责任： 1、 保证公司各项规章制度在本部门内的贯彻落实 2、 根据本部门的发展规划目标制定长远规划和近期发展规划； 3、 根据本部门的年度计划和目标制定本部门的月计划，分解目标并组织人员实施完成； 4、 根据本部门的产品战略确定重点产品的研发方向、目标客户、产品功能，完成重点产品的立项 、 研发、实施、升级和维护等过程； 技术研发部组织机构及岗位说明书 目录 技术研发部部门职责---------------------------------------------------------------------------2 技术研发部组织机构及岗位说明书-----------------------------------------------------------1 技术研发部组织机构-------------------------------------------------------------------------------------------------------2 技术研发部岗位说明---------------------------------------------------------------------------4 部门总经理------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 技术总监---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 项目经理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 高级软件工程师-------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 软件工程师------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 软件测试---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 美工设计---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8 营销策划---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8 业务拓展---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8 技术研发部组织机构 项目管理组： 1. 确保项目目标的实现，领导项目团队准时、优质地完成全部工作。 2. 与客户沟通，了解项目的整体需求。并与客户保持一定的联系，即时反馈阶段性的成果，和即 时更改客户提出的合理需求； 3. 制定项目开发计划文档，量化任务，并合理分配给相应的人员； 4. 跟踪项目的进度，协调项目组成员之间的合作； 5. 监督产生项目进展各阶段的文档，并与 QA 即时沟通，保证文档的完整和规范； 6. 开发过程中的需求变更，项目经理需要跟客户了解需求，在无法判断新的需求对项目的整理影 响程度的情况下，需同项目组成员商量，最后决定是否接收客户的需求，然后再跟客户协商。 确定要变更需求的情况下，需产生需求变更文档，更改开发计划，通知 QA； 7. 项目提交测试后，项目经理需了解测试结果，根据测试的 bug 的严重程度来重新更改开发计划； 8. 向上汇报。向上级汇报项目的进展情况，需求变更等所有项目信息； 9. 项目完成的时候需要项目总结，产生项目总结文档。 技术研发组： 1. 参与技术可行性分析，和技术分析； 2. 负责项目模块的详细设计，编码和内部测试； 3. 根据项目要求，承担开发任务，按计划完成目标； 4. 及时反映软件开发中的情况，并根据实际情况提出整改建议； 5. 参与网站开发维护过程中技术问题的解决，参与网站的安装、调试、数据完善、用户培训； 6. 负责相关技术文档的编写； 7. 及时反馈实际工作中遇到的问题，并及时反馈建议； 8. 部分网站功能模块设计和软件界面美化； 9. 积极参与各种技术上的培训； 10. 完成上级所交办的其他工作。 营销策划组： 1. 负责组织搜集软件行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势； 2. 根据部门发展规划组织制定营销战略规划； 3. 负责市场调研，目标市场分析，市场营销定位的把握，根据需要撰写调研报告； 4. 负责营销策划方案的制订； 5. 营销策划活动的组织、执行、协调以及在执行过程中的监控和调优； 6. 参与产品（项目）研发，对产品（项目）设计、销售策略提出合理性建议； 7. 客户满意度监管及问题客户的处理工作； 8. 成交客户签约及回款情况汇总、分析、提报； 业务拓展组： 1. 执行技术研发部制定的年度、月度业务目标计划，负责跟进目标计划的进行与实施。 2. 依据市场状况和部门发展规划，对软件行业市场信息及业务进行整合。 3. 业务人员注重提升自己的业务素质水平，加强业务培训，确保工作的高效达成。 4. 负责客户的回访和沟通，做好服务跟踪工作；负责完成上级下达的所有工作任务。 5. 负责合同审核和签订的跟踪，确保每月项目回款的时效性。 6. 开拓新市场，增加新客户。 7. 负责把握市场上大客户的开发和跟进工作。 8. 严格执行公司规章制度，认真履行工作职责，积极完成上级领导交代的其他工作。 技术研发部岗位说明 岗位结构图如下： 部门总经理 岗位名称 部门总经理 所属部门 技术研发部 直属上级 总经理 岗位概要: 对公司决策层负责，进行部门日常管理和产品开发技术管理，组织制定和实施 技术方案、产品研究开发方案，协调各职能部门的工作。 业务职责: 1. 制定并组织实施技术部门工作目标和工作计划。 2. 参与制定并实施技术部门规章制度和实施细则。 3. 组织技术、产品开发与创新。 4. 组织建立并实施质量体系。 5. 定期进行技术分析和质量分析工作，制定预防和纠正措施。 6. 重要机器设备、软件系统的申购。 管理职责： 1. 组织建设：确定部门组织机构；当发现部门的岗位设置或岗位分工不合理时，及时指出问题，做出调 整，并通知人力资源部。 2. 用人需求：提出部门岗位的用人需求，并编写岗位职责和任职资格，提交给总经理确认。 3. 面试：组织参与面试人员，进行部门岗位的初始，复试。 4. 不合格员工处理：提出对不合格员工的处理建议，提交总经理确认。 5. 培训：提出部门培训计划，提交总经理确认。 6. 绩效考评：提出部门绩效考评原则，提交总经理确认。 7. 工作沟通：汇总工作报告，并与总经理沟通；将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确的 传达到部门；确定书面的工作通报制度，与下属进行沟通。 8. 激励：提议部门激励原则，提交总经理确认。 9. 经费审核与控制：依据财务制度，确认支出合理性，监督并控制部门的费用支出，并向总经理提交部门 费用申请。 10. 工作报告：定期将自己的各项工作及部门工作以书面的形式向总经理汇报。 11. 领导能力：指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；提升下级工作效果和工作效率；为下级描绘公 司的战略意图和远大前景。 技术总监 岗位名称 技术总监 所属部门 技术研发部 直属上级 部门总经理 岗位概要: 监督完成本部门成员的软件项目开发实施任务；保证部门工作流程的实行；响 应客户的服务请求；完成本部门内部的工作安排、项目管理工作；参与并促进公司 企业文化建设。 业务职责: 1. 拟定本部门年度、月度目标、工作计划及总结并上交总经理审批 2. 针对部门的发展计划，向人力资源部门提供部门员工的培训要求，协助人力资源部门抓好部门员工的专 业培训工作，协助组织部门需求分析师、高级程序员和程序员的业务指导和培训工作。 3. 设计部门内部的改造计划，组织审定部门各项技术标准，编制、完善软件开发流程，并组织需求分析 师、高级程序员和程序员进行研究，开展新产品、新项目开发工作，不断提高产品的市场竞争力； 4. 抓好本部门项目组总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作 的意见和建议，并组织部门员工学习。 5. 定期进行技术分析和质量分析工作，制定预防和纠正措施。 6. 重要机器设备、软件系统的申购。 市场支持： 1. 参与软件合同的洽谈、制定和审核工作，对公司所签合同有关软件技术合同部门中工期、技术方案、软 件合同金额等方面技术支持。 2. 配合项目开发组在软件项目的实施及项目验收过程中协调开发人员与用户之间的沟通工作。 项目管理 1. 在需求调研中，配合项目经理进行需求调研工作，并对生成的需求调研报告进行审核评定。 2. 会同项目经理组织设计开发工作，控制开发进度。 3. 会同项目经理共同审核项目内部测试计划。 4. 明确文档编写的种类及格式，对项目组需要生成的文档进行质量、数量和时间控制，并组织召开评审 会。 5. 会同项目组负责软件项目的后期维护工作。 6. 负责组织软件项目的集成测试工作，对软件产品的质量负责。 7. 软件开发过程规范的制定。 部门日常职责 负责部门的成本控制工作及本部门员工的绩效考评及管理工作。 负责拟订部门年度、月度目标、工作计划及总结。 会同人力资源部门提出本部门短期和长期的人力资源需求计划，并配合人力资源部门的人员招聘工作。 关注国内外软件市场的发展动向、最新技术及信息，组织内部技术交流。 规范部门内部管理，提高员工整体技术水平，把握技术发展方向。 项目经理 岗位名称 项目经理 所属部门 技术研发部 直属上级 部门总经理 岗位概要: 完成软件项目开发实施任务；保证部门工作流程的实行；响应客户的服务请 求；完成本项目组内部的工作安排、项目管理工作； 工作职责: 1. 负责组织对软件项目的开发实施。 2. 负责编写完成项目的开发实施计划、需求分析、概要设计、验收报告。 3. 完成工作日志、周报、里程碑报告的编写。 4. 负责对所开发的软件产品进行维护与完善。 5. 负责项目软件产品文档的制作、保存。 6. 负责对组员下达任务，组织进行开发、实施、验收、归档。 7. 负责项目协调、技术支持与售后服务工作。 8. 负责协调项目组的资源配置。 9. 参加方案咨询会议及项目投标书的编写和评审。 高级软件工程师 岗位名称 高级软件工程师 所属部门 技术研发部 直属上级 部门总经理 岗位概要: 配合技术主管、产品经理进行系统分析和设计，负责关键模块和核心构件的功 能设计和程序开发。进行项目实施的二次开发分析管理。 工作职责: 1. 分析、模拟、评估系统体系结构、功能、性能和效益等； 2. 参与系统设计的总体规划，包括客户需求分析、项目可行性分析，定义产品功能，原型开发等； 3. 参与技术跟踪，对新产品进行可行性分析； 4. 参与客户的系统软件、硬件平台的安装搭建与实施工作； 5. 指导、协助编制用户手册； 6. 针对客户的服务请求，提供故障诊断服务、修复服务，提供技术咨询； 7. 完成主管领导分配的其他任务； 软件工程师 岗位名称 软件工程师 所属部门 技术研发部 直属上级 部门总经理 岗位概要: 配合技术主管、产品经理进行系统分析和设计，负责关键模块和核心构件的功 能设计和程序开发。进行项目实施的二次开发分析管理。 工作职责: 1. 负责产品的总体需求分析和构架设计，对产品的研发过程、质量进行把关和监控； 2. 完成产品的策划、提升，组织进行产品的研发，包装，组织编写产品的相关文档； 3. 制定产品的研发工作计划，并推动、监控计划执行； 4. 协助项目经理开展内外部产品相关培训； 5. 完成主管领导分配的其他任务； 软件测试 岗位名称 软件测试 所属部门 技术研发部 直属上级 部门总经理 岗位概要: 参与进行项目、产品的测试。 工作职责: 1. 负责产品测试用例编写、测试、提交用户测试报告； 2. 积极配合高级开发工程师对软件工程项目开发阶段进行质量、工期、造价的全过程控制管理，参与工程 质量的检验工作； 3. 参加工程协调会和故障处理专题分析会，解决工程中存在的问题； 4. 组织应用软件的测试工作，提交用户测试报告； 5. 为满足行业发展趋势和客户不断提高的技术要求，学习掌握本行业业务发展方向所需的新技术； 6. 编写使用手册等相关文档； 7. 完成主管领导分配的其他任务； 美工设计 岗位名称 软件工程师 所属部门 技术研发部 直属上级 部门总经理 岗位概要: 负责软件产品、网站、宣传方案等的设计、美化。 工作职责: 1. 完成公司软件产品、项目、网站等的界面、图片图标等的美工设计、制作； 2. 完成公司其他宣传策划方案相关的美工设计、制作； 3. 完成相关领导交给的其他工作； 营销策划 岗位名称 软件工程师 所属部门 技术研发部 直属上级 部门总经理 岗位概要: 负责本部门整体运营工作，网站策划、营销策划、网站内容、推广策划等业务 指导及部门员工的工作指导、监督、管理、考核。 工作职责: 1. 负责公司网络平台线上的市场推广，如活动策划等，并付诸实施； 2. 根据部门计划情况，进行线上市场营销计划的整合与计划统筹； 3. 负责公司网络平台的日常运营，如信息发布、流量统计等； 4. 负责网站平台的策划指导和监督执行； 5. 负责网站产品文案、品牌文案、资讯内容、专题内容等的撰写指导和监督执行； 6. 负责网站推广策略制订，以及执行指导和监督管理； 业务拓展 岗位名称 软件工程师 所属部门 技术研发部 直属上级 部门总经理 岗位概要: 领导下属拓展业务渠道，推动和调动公司资源进行客户目标市场拓展；对客户 的需求进行深入研究和主动响应，制定相应的营销方案，为客户定制个性化的产 品，建立长期合作关系； 工作职责: 1. 根据公司的发展战略，组织制定并实施公司服务营销策略、政策和计划； 2. 明确公司的市场定位、市场分额、客户需求等市场信息，把握公司相关业务的市场动态，负责对行业市 场的目标客户进行公关，进行市场开拓； 3. 积极通过各种渠道开发新的客户，完成本岗位的业绩任务，并能很好的维护老客户。 4. 能够独立开拓、推进、实施公司合作项目。
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