天燃公司经理岗位职责

天燃公司经理岗位职责

浙江康恩贝制药股份有限公司 职务说明书 职务名称:总经理 工作部门:天然化工公司 撰写人: 王若谷 职务级别 : 上级主管:副总经理 部门审核: 职务编号: 撰写日期:2001.9.18 人力资源部批准: 一.职务目标: 岗位设立目的,职权范围和主要内容。 为使公司的植物提取产品和蜂产品能更好、更直接地参与市场竞争,完成公司经营目标,职责更为明确,设立天 然化工公司总经理职位,在分管领导授权范围内,在公司相关规章制度的范围内,实行科、工、贸一体化考核体系 (仅限于植提蜂产品),负责一体化内部产品的开发、生产、销售及主要原材料银杏叶的采购工作。下达生产、销售、 技术开发任务,并及时检查、监督和指导下属完成任务,建立较为完善的一体化机构。 二.主要职责 按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。 (1)制定生产、销售、技术开发计划和相关的工资考核办法。 (2)确定销售产品的销售价格和主要原材料银杏叶的采购价格和数量。 (3)审查客户的资信度。 (4)协助销售员走访重点客户,开拓市场。 (5)收集市场信息,并及时反馈至上级主管,为公司决策提供依据。 三.职位要素; 1. 知识结构 描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描 述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 2. (1) (2) (3) (4) (5) 大学以上药学或相关专业学历。 五年以上管理工作经验,二年以上药厂领导工作经验。 熟练掌握植提产品的专业知识,生产管理或销售经验。 具有一定的相关财务知识。 掌握一定的计算机知识、网络知识和简单的操作技能。 复杂程度 从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑, 描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。 (1)根据考核指标将各项工作任务及指标分解至各直接相关下属,做到职责分明,且职、权、利直接 挂钩; (2)能根据市场变化、库存和生产情况及时调整销售价格,从而有效地抓住时机增加销售量; (3)及时根据下属的思想动态和工作方法指导、督促下属完成工作任务; (4)及时预测主要原料市场的走向,保证采购到价廉物美的银杏叶; (5)根据各种考核办法的实施情况及时补充完善。 (6)熟练掌握人的激励、沟通、辅导技能。 3. 责任范围 ( 1) 工作的自由度: 从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力; 完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。 (1) 在内部遵守公司各项规章制度; (2) 外部遵守商业道德、合同法及相关的国际、国内法规; (3) 尽早完成年度经营目标; (4) 对公司内部各项销售费用使用、管理人员、车间主任的任命与调配工资分配,定岗设编, 销售价格的确定,银杏叶采购价格、数量的确定,发挥较强的主观能动性。 ( 2) 范围: 描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。 本职务的履行如何将直接影响到天然化工公司经营目标的完成和生产任务等的完成,间接影响公司经营目 标的完成和公司制剂产品质量和成本。 4. 人际关系 判 描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈 的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。 (1)在内部与物资控制部、财务部、质检部、总经办、质保部、技术研究部、工程规划部等有关人员有业务联系; (2)在外部要与国内外的新老客户、银杏叶烘干厂、本地商检局、海关等有联系,这些关系直接影响到公司的形象。 5. 实施管理 (1) 人员管理: 描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。 本职务直接管理4名营销员及1名内勤人员,1名厂长和1名质量管理及技术开发室主任;间接管理2名副厂长,3名车 间主任和厂部管理技术人员。 (2) 职能监督 描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。 1、对销售费用、业务交际费用有审批和支配权,差旅费初级审批权,对销售人员的工资和内部的工资有审批权; 2、协调内部销售人员之间,产销之间,技术与生产之间,质量与生产之间等一切关系。 3、指导厂长做好绩效考核工作,对下属及工厂进行公平的绩效考核。 6. 操作技能 (1) 技能水平 描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要 培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何? 会操作使用计算机、打印机、传真机等,熟练操作能提高工作效率。 (2) 应用程度 描述每日应用操作技能的时间有多少? 每天操作1.5小时。 7. 集中视力 描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而 引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少? 每日累计需集中视力约2小时。 8. 体力消耗 描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量, 工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。 每月一星期外出,有一定的体力消耗。 9. 工作环境 (1) 工作条件 描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环 境程度如何? 室内工作无明显不适,出差时受自然环境的影响。 (2) 夜行。 通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。 每月约有五天因出差不在家。

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某公司岗位职责与考核评分标准(DOC 77)

某公司岗位职责与考核评分标准(DOC 77)

一、总 ( 一 ) 经 理 工 作 标 准 、 职 权 在 董 事 会 授 权 下 , 主 持 公 司 全 面 工 作 。 1. 组 织 指 挥 公 司 的 日 常 经 营 管 理 工 作 2. 以 法 人 代 表 的 身 份 代 表 公 司 签 署 有 关 协 议 、 合 同 、 合 约 和 处 理 有 关 事 宜 。 3. 决 定 组 织 体 制 和 人 事 编 制 , 决 定 公 司 员 工 的 聘 请 、 辞 退 、 任 免 、 薪 酬 、 奖 惩 。 4. 审 批 各 项 财 务 支 出 。 5. 审 批 公 司 方 针 、 目 标 、 发 展 规 划 和 各 部 门 业 务 计 划 、 规 划 ; . 原 材 料 计 划 和 大 型 设 备 购 置 计 划 ; 审 批 采 购 物 质 价 格 。 6. 审 批 公 司 产 品 标 准 、 管 理 手 册 、 管 理 程 序 、 公 司 行 政 公 文 和 有 关 人 事 、 财 务 的 管 理 制 度 。 ( 二 ) 、 职 责 1. 主 持 制 订 公 司 中 长 期 发 展 规 划 和 年 度 经 营 计 划 并 组 织 实 施 , 保 证 经 营 目 标 的 实 现 。 2. 指 导 协 调 公 司 各 职 能 部 门 工 作 , 考 核 教 练 各 职 能 部 门 负 责 人 , 完 善 公 司 各 项 管 理 制 度 , 保 证 公 司 管 理 体 系 科 学 、 有 效 、 高 速 运 行 。 3. 致 力 于 培 育 公 司 核 心 竞 争 力 , 建 设 保 证 公 司 永 续 经 营 的 企 业 文 化 。 4. 主 持 办 公 例 会 、 管 理 评 审 会 议 、 年 终 总 结 会 议 、 厂 庆 大 会 。 5. 务 及 时 处 理 好 职 权 范 围 内 的 各 项 日 常 事 二、副总经理兼管理者代表工作标准 (一)、职权:经总经理授权 1 . 协 助 总 经 理 主 持 公 司 日 常 行 政 管 理 工 作 , 直 线 领 导 生 产 部、 技术质保部、人事部、综合办公室。 2 . 审 核 分 管 部 门 的 工 作 计 划 , 人 员 配 置 方 案 。审 核 管 理 手 册 、 程序文件、行政公文、人事管理制度 4 . 审 批 技 术 文 件 、质 量 记 录 、除 人 事 、财 务 外 的 管 理 文 件 ; 审 批生产用品用具申购。 5.提名所分管部门人员的任免、奖惩。 (二)、职责 1.协助总经理制定公司中长期发展规划和年度经营计划及实 施。 2 . 在 总 经 理 领 导 下 , 负 责 公 司 质 量 管 理 体 系 的 策 划 、运 行 、维 护、监控、持续改进。 3 . 组 织 制 ( 修 ) 订 公 司 各 种 管 理 手 册 、程 序 文 件 、技 术 文 件 、 管理文件并监督执行。 4.组织协调生产、技术品保部工作,保证生产计划和质量目 标的实现;组织协调人事部、综合办工作,推动企业文化建 设和员工综合素质的提高。 5.检查指导、帮助所分管部门主管工作。 7.督导人事部做好劳动工资、绩效考核工作 8.组织筹备各种会议、庆典、文体活动 9.完成总经理交办的其它工作 三、技术质保部经理(兼工艺师)工作标准 (一)、职权 1 . 受 副 总 经 理 委 托 , 组 织 领 导 全 公 司 技 术 工 作 、质 量 管 理 工 作 。 2 . 主 持 技 术 质 保 部 日 常 工 作 。对 部 门 员 工 有 工 作 分 配 、指 挥 调 度 绩效考核、奖惩建议的权力。 3 . 审 核 、审 批 技 术 文 件 、本 部 门 文 件 报 表 , 依 据 质 量 奖 罚 文 件 做 出质量奖罚决定。 4.公司有关管理制度授予的权力 (二)、职责 1 . 组 织 指 挥 、指 导 督 促 技 术 质 保 部 全 体 人 员 忠 于 职 守 、努 力 工 作 全面履行技术质保部职能,完成各项本职工作任务。 2.根据公司发展规划和年度经营目标,结合行业发展动向,主 持 制 定 年 度 工 作 计 划 ( 含 新 产 品 开 发 计 划 、技 术 改 造 计 划 、质 量 改进计划),并组织实施;根据年度工作计划和公司生产经营 实际需要制定月度工作计划并组织实施。 3 . 主 持 制 订 修 订 、审 核 ( 审 批 ) 、宣 传 贯 彻 、监 督 执 行 出 厂 产 品 、 工 序 产 品 、原 辅 材 料 、工 装 设 备 、工 位 器 具 、计 量 器 具 企 业 标 准 和 操作规程、作业指导书等技术文件。 4 . 审 核 助 理 工 艺 师 所 编 制 的 工 票 ( 配 方 ) 、工 艺 流 程 、作 业 指 导 书;跟进助理工艺师日常工艺、工序质量问题的处理。 5.密切监控质量管理体系的适宜性和有效性,组织内审和管理 评审;主持修改质量管理体系三层文件;持续改进公司质量管 理体系。 6 . 协 助 经 营 部 、 出 口 部 了 解 市 场 需 求 , 评 审 订 货 合 同 和 供 应 商, 处理客户投诉;协助人事部技术培训工作;协助生产部设备管 理工作。 7.跟进原辅材料检验员、质量检验员的工作,主持重大质量事 故的调查处理;主持制定纠正、预防措施并监督执行和评估。 8.设计各种技术试验方案并组织实施。 9.分析日常监视测量数据和技术试验数据,不断改进配方、工 艺、原材料控制指标、工艺控制参数。 10.按人事部要求对本部门员工进行月度考核和年度考核。 (三)、工作考核评分标准 1.制定计划 ⑴ 要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第一个工作 日报送月度工作计划。每迟交 1 天扣 2 分。 ⑵ 要求对照本部门工作职责、公司有关管理规定,根据公司生 产经营需要应安排的工作都已做了安排,没有大的遗漏,每有 一项遗漏视重要程度分五档(2、4、6、8、10)扣分。 ⑶ 要求计划的工作目标合适,责任人、完成时间明确,方法步 骤和所需资源得当,对可能出现的问题和困难有足够的估计和 克服解决方案,酌情分五档(1、2、3、4、5)扣分。 2.完成月工作计划(包括办公例会研究决定事项和总经理交办 工作) 要 求 保 质 保 量 、按 时 完 成 部 门 月 工 作 计 划 和 每 月 例 会 研 究 决 定 事 项和总经理指派的临时任务;每有 1 项当月应完成工作任务没 有完成扣 5 分(属于下属负责的工作负监管跟进不力责任扣 2 分);每有 1 项工作任务没按计划进度完成扣 2 分(属于下属 的 工 作 扣 1 分 ) ; 工 作 质 量 不 高 , 酌 情 分 五 档 ( 1 、2 、3 、4 、5 ) 扣 分 。每 出 现 一 次 失 职 和 工 作 差 错 , 视 造 成 公 司 损 失 大 小 和 对 其 它 部 门 工 作 的 影 响 程 度 分 五 档 (5、10、15、20、25)扣分;若没有造成损失只扣 2 分。 3.内部管理 ⑴ 要求分工明确,办事程序清楚;作风民主正派,内部团结合 作,人际关系和谐正常;纪律严明,令行禁止,步调一致;模 范带头,及时和经常关心、帮助、指导下属工作。 考评时,走访员工,根据员工意见酌情扣 0-5 分。 ⑵ 要 求 客 观 、公 正 , 按 时 完 成 对 所 属 员 工 的 绩 效 考 核 工 作 。每 迟 完成 1 天扣 2 分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公 正现象,每有 1 例扣 2-5 分。 4.部门协作 要 求 顾 全 大 局 , 全 力 协 助 、支 持 相 关 部 门 工 作 。平 日 每 有 1 次 其 它部门合理投诉扣 2 分;考评时走访相关部门,根据其它部门 反映情况酌情扣 2-5 分。 5.组织纪律 要 求 模 范 遵 守 公 司 各 项 规 章 制 度 , 每 有 1 次 违 反 酌 情 扣 1 - 5 分。 6 . 在 改 进 工 艺 、提 高 产 品 质 量 上 有 显 著 成 绩 视 成 绩 大 小 加 5 - 2 0 分。 四、助理工艺师工作标准 (一)、职权 在 工 艺 师 领 导 下 , 有 权 根 据 生 产 实 际 现 场 调 整 润 结 比 、投 料 克 数 等工艺参数(但应做好记录并向工艺师报告);有权现场纠正 违反操作规程的行为和对违反操作规程的员工进行批评教育; 有 权 对 原 辅 材 料 检 验 员 、质 量 检 验 员 下 达 检 验 、试 验 指 令 ; 有 权 要求原辅材料检验员、质量检验员提供质量信息。 (二)、职责 1 . 根 据 部 门 负 责 人 的 指 令 , 编 写 出 厂 产 品 、工 序 产 品 、原 辅 材 料 工 装 设 备 、工 位 器 具 、计 量 器 具 企 业 标 准 制 ( 修 ) 订 草 案 , 报 工 艺师审核。 2.根据生产制单及时制订工艺,填写工票并指导、监控生产运 行 , 现 场 处 理 生 产 中 出 现 的 质 量 、工 艺 技 术 问 题 。对 于 出 口 产 品 和新产品,必须进行型式试验,完成工艺验证,写出试验验证 报 告 报 工 艺 师 , 并 向 经 营 部 提 供 原 辅 材 料 清 单 ( 含 技 术 要 求 ), 向生产部提供作业指导书、原辅材料清单(含技术要求)。 3 . 收 集 、整 理 、分 析 材 料 检 验 、质 量 检 验 、试 验 数 据 , 向 工 艺 师 提 供改进工艺的建议。 4.管理技术档案 5.完成部门负责人、工艺师交办工作 (三)、绩效考核评分标准 1..填写工票 ⑴ 要求在收到生产部送来的工票后 2 小时内完成计算填写交工 艺师审核。每有一次推迟扣 2 分。 ⑵ 要求工票填写正确、齐全。每有一次错误扣 2 分。 2.现场处理问题 ⑴ 要求每天至少两次(分别在白班、晚班刚开工时)到生产现 场巡查 1 小时以上,每少一次扣 2 分。 ⑵ 接到生产部请求技术支持的报告后,要求 5 分钟内赶到问题 现场。每有 1 次不按时扣 1 分。 ⑶ 及时解决巡查中发现的工艺技术问题,对自己解决不了的问 题 ( 以 停 机 半 个 小 时 为 限 ) 请 示 报 告 工 艺 师 。每 有 一 次 车 间 投 诉 有对出现的工艺技术问题不闻不问不表态扣 5 分,每有一次解 决不了的问题不上报扣 5 分,每有 1 次应该能解决的工艺技术 问题(由工艺师判断)因技术水平低不能及时解决扣 1 分。 3.编写作业指导书 对出口产品和没有生产过的产品,必须及时进行型式试验,经 验 证 工 艺 合 理 、质 量 合 格 后 编 写 作 业 指 导 书 , 填 写 工 票 。每 有 一 次不及时完成扣 2 分;每有一次不严格验证,造成生产部大生 产时出现工艺不合理,产品质量得不到保证扣 5 分。 4.信息收集分析 ⑴ 要 求 按 产 品 批 次 收 集 整 理 原 材 料 、配 方 、工 艺 参 数 、各 质 量 指 标 数 值 分 布 、切 ( 磨 ) 削 能 力 等 数 据 , 真 正 做 到 产 品 质 量 的 可 追 溯 性 。每 缺 少 一 个 批 次 或 一 个 批 次 数 据 收 集 不 齐 不 准 , 扣 1 分 。 ⑵ 要求每月写一份分析报告交工艺师。 由工艺师根据分析报告水平酌情扣 1-5 分;若分析报告中提出 的试验建议、改进工艺建议被采纳加 2 分;采纳的建议产生成 果视成果大小加 5-10 分。 5.完成领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门 月 工 作 计 划 中 负 责 的 工 作 任 务 。每 有 一 次 没 按 时 完 成 或 不 符 合 领 导要求扣 2 分。 6.组织纪律 要 求 模 范 遵 守 公 司 各 项 规 章 制 度 。每 有 一 次 违 规 违 纪 视 情 节 轻 重 扣 2-5 分。 五、质量管理员工作标准 (一)、职权 1 . 在 技 术 质 保 部 经 理 领 导 下 , 组 织 领 导 全 公 司 原 辅 材 料 、工 序产品、成品检验和日常质量管理工作。 2 . 对 技 术 质 保 部 质 量 检 验 员 、材 料 检 验 员 有 指 挥 调 度 权 ; 对 生产部工序检验员、包装成品检验员有检查监督、业务指挥 权和撤换建议权。 3 . 对 生 产 班 组 有 依 据 公 司 质 量 管 理 体 系 文 件 责 令 返 工 、报 废 停产的处置权和质量奖罚建议权。 (二)、职责 1 . 负 责 质 量 信 息 采 集 、分 析 、传 递 工 作 , 按 时 报 出 月 、季 、年 报;监控质量体系运行状况,按月上报质量分析报告。 2. 组织 领导 质量 检 验 员按 检验 规程 对成 品进 行 抽 检, 保证 出厂产品质量合格率 100%。 3. 组织 领导 材料 检 验 员对 进厂 原辅 材料 进行 检 验 ,保 证不 合格原辅材料不投入生产;按检验规程对工序产品进行首检 和监督抽检,保证不合格品不混入下道工序。 4 . 对 生 产 部 工 序 检 验 员 、包 装 成 品 检 验 员 的 工 作 进 行 检 查 监 督,进行技术指导、培训、考核;对生产部设备管理员的计 量器具检定、工装器具检验工作进行监督管理。 5.保证检验数据准确、质量记录齐全、统计报表完整。 6.完成部门负责人交办工作 7.负责检验规程的制修订草案编写。 (三)、工作考核评分标准 1.完成检验工作任务 ⑴ 按 检 验 规 程 规 定 的 抽 样 方 法 、数 量 对 每 个 批 次 经 包 装 班 检 验过的成品及时进行抽检。“及时”的考核以包装封胶带为 限。每有一次包装封胶带后开箱抽检扣 1 分;抽样方法不正 确(如不能反映该批次产品生产时间前后差异)扣 1 分;抽 检数量不足扣 1 分。 ⑵ 要求对成型各班组生产的头三片半成品进行检验,对混料 班头锅成型料(包括配料原始记录)进行检验。每少完成一 个班组扣 1 分。 ⑶ 要求对成型各班组每隔 2 个小时监督抽检 2 片经工序检 验员检验过的合格的半成品;对混料班每班监督抽查 2 次配 料原始记录和成型料;对硬化班组每班抽查 2 车装车质量和 温度曲线。每少完成 1 次扣 0.5 分。 ⑷ 要求所有进厂原辅材料在规定时间内完成验收检验,不合 格原辅材料不得投入生产。每有 1 次因不及时检验而影响生 产正常进行扣 2 分;不合格原辅材料因把关不严流入生产 , 造成质量事故扣 2-10 分。 2.检验工作质量 要求工作认真细致,操作技术纯熟正确,检验器具保持合格 状态,检验误差在允许范围,不发生漏判、误判。 由 工 艺 师 不 定 期 抽 查 。每 发 现 一 次 漏 判 、误 判 、检 验 器 具 不 合 格扣 2 分。每发生一次所抽检的批次把关不严造成开箱重检 扣 5-10 分。 3.检验信息传递和可追溯性 要求原始记录齐全,填写清晰、整洁,保存完整;统计报表 内 容 完 整 、真 实 、准 确 和 具 有 可 追 溯 性 , 并 及 时 报 送 。每 月 向 部门经理提供 1 份质量分析报告,指出影响产品质量的主要 因 素 , 提 出 改 进 质 量 管 理 体 系 和 产 品 质 量 的 建 议 。酌 情 扣 0 - 5 分。 4.检验队伍建设 ⑴ 每月初召开一次全体检验人员会议,宣传贯彻公司质量方 针、目标和政策、要求,分析质量形势,总结讲评上月检验 工作成绩和问题,布置本月检验工作任务。 ⑵ 每季度组织一次检验人员技术考核或检验比对,根据考核 比对结果有针对性的制定和实施培训计划。 ⑶ 每月检查一次设备管理员的计量器具校检和工装器具检验 工作。 ⑷ 每天巡查检验员工作,发现问题及时解决。 ⑸ 以 上 工 作 每 少 完 成 1 项 扣 5 分 。工 作 质 量 酌 情 扣 0 - 5 分 。 5.领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 。按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门月工作计划中负责的工作任务。每有一次没按时完成或不 符合领导要求扣 2 分。 6.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违法乱纪视 情节轻重扣 2-5 分。 六、材料检验员工作标准 (一)、职权 经技术质保部经理授权,有权制止未经检验或检验不合格的原 辅材料投入使用,有权对不合格的原辅材料向供应部下达隔离 存放指令,有权直接向总经理报告违反“不合格品控制程序” 的情况。 (二)、职责 1.根据原辅材料技术要求,制修订原辅材料检验规程,报技术 质保部经理审核。 2.对所有进入公司的原辅材料检验把关,及时向有关部门报送 检 验 报 告 ; 按 月 向 技 术 质 保 部 经 理 报 送 统 计 报 表 。不 短 提 高 检 验 操作水平,完善检验项目。 3.跟踪监控不合格原辅材料流向,参与对不合格原辅材料的处 理。 4.按定置管理、5S 要求搞好化验室环境。 5 . 验 收 、保 管 化 验 设 备 、化 学 药 剂 , 建 立 化 验 设 备 、化 学 试 剂 台 帐。 6.完成上级交办工作 (三)、工作考核评分标准 1.原辅材料检验 ⑴ 在接到原辅材料检验通知 10 分钟内到达仓库取样.每有一次 取 样 不 及 时 扣 2 分 ( 树 脂 液 、树 脂 粉 取 样 和 所 做 实 验 按 检 验 规 程 不能离开时除外) ⑵ 严 格 按 检 验 规 程 取 样 、检 验 。有 取 样 、检 验 操 作 错 误 酌 情 扣 2 - 10 分。 ⑶ 原 始 记 录 齐 全 , 填 写 清 晰 、整 洁 , 保 存 完 整 。考 核 时 抽 查 5 0 份,每有 1 份不符合要求扣 1 分。 ⑷ 及 时 向 技 术 品 保 部 经 理 、仓 管 员 、供 应 部 经 理 报 送 检 验 报 告 。 从取样到报送检验报告,要求:树脂粉不超过 30 个小时,树 脂液不超过 8 个小时,磨料不超过 2 个小时,填充料不超过 2 个小时,网布不超过 24 个小时,芯圈不超过 5 个小时,商标、 纸箱不超过 2 个小时。每有一次超过规定时间扣 2 分。 ⑸ 每月第 5 个工作日内报送月统计报表。每有一次没按时报送 扣 2 分。 2.化验室管理 ⑴ 要 求 仪 器 、药 品 、设 备 按 规 定 摆 放 合 理 , 环 境 干 净 整 洁 。每 月 抽查 10 次,每有一次不符合要求扣 1 分。 ⑵ 要求建立设备、药品台帐,及时登记,帐物相符。随机抽查 10 种,每有一种不符合扣 1 分。 ⑶ 所有计量器具都有周期检定计划,都在周期之内。每有一件 超周期使用扣 2 分。 3.领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门 月 工 作 计 划 中 负 责 的 工 作 任 务 。每 有 一 次 没 按 时 完 成 或 不 符 合 领 导要求扣 2 分。 4.组织纪律 要 求 模 范 遵 守 公 司 各 项 规 章 制 度 。每 有 一 次 违 规 违 纪 视 情 节 轻 重 扣 2-5 分。 七、质量检验员工作标准 (一)、职权 对 生 产 班 组 有 依 据 公 司 质 量 管 理 体 系 文 件 责 令 返 工 、报 废 、停 产的处置权。 (二)、职责 1.按检验规程对成品进行抽检,保证经手检验的出厂产品质量 合格率 100%。 2.按检验规程对工序产品进行首检和监督抽检,保证不合格品 不混入下道工序。 3 . 对 生 产 部 工 序 检 验 员 、包 装 成 品 检 验 员 的 工 作 进 行 检 查 监 督 进行技术指导、培训、考核。 4.保证检验数据准确,质量记录真实、完整。 5.完成领导交办工作 (三)、工作考核评分标准 1. 完成检验工作任务 ⑴ 按检验规程规定的抽样方法、数量对每个批次经包装班组检 验 过 的 成 品 及 时 进 行 抽 检 。“ 及 时 ” 的 考 核 以 包 装 封 胶 带 为 限 。 每有一次包装封胶带后开箱抽检扣 2 分;抽样方法不正确(如 不能反映该批次产品生产时间前后差异)扣 2 分;抽样数量不 足扣 2 分。 ⑵ 要求对成型各班组生产的头三片半成品进行检验;对混料班 头 锅 成 型 料 ( 包 括 配 料 原 始 记 录 检 核 ) 进 行 检 验 。每 少 完 成 一 个 班组扣 2 分。 ⑶ 要求对成型各班组每隔 2 个小时监督抽检工序检验员检验过 的合格半成品;对混料班每班监督抽查 2 次配料原始记录和成 型 料 ; 对 硬 化 班 组 每 班 抽 查 2 车 装 车 质 量 和 温 度 曲 线 。每 少 完 成 1 次扣 1 分。 2. 检验工作质量 要求工作认真细致,操作技术纯熟正确,检验器具保持合格状 态 , 检 验 误 差 在 允 许 范 围 , 做 到 不 发 生 漏 判 、误 判 。由 工 艺 师 、 助 理 工 艺 师 、质 量 管 理 员 不 定 期 抽 查 。每 发 现 一 次 漏 判 、误 判 或 检验器具不合格扣 5 分;每发生一次所抽检的批次把关不严造 成开箱重检扣 5-10 分。 3.检验信息传递和可追溯性 要 求 原 始 记 录 齐 全 , 填 写 清 晰 、整 洁 , 保 存 完 整 ; 统 计 报 表 内 容 完 整 、真 实 、准 确 , 具 有 可 追 溯 性 并 及 时 报 送 。酌 情 扣 0 - 5 分 。 4.指导、监督检验员工作 要 求 每 天 巡 查 生 产 部 检 验 员 工 作 , 发 现 问 题 及 时 解 决 。考 核 时 走 访生产部检验员,根据反映的意见酌情扣分。 5.领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 。按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门 月 工 作 计 划 中 负 责 的 工 作 任 务 。每 有 一 次 没 按 时 完 成 或 不 符 合 领 导要求扣 2 分。 6.组织纪律 要 求 模 范 遵 守 公 司 各 项 规 章 制 度 。每 有 一 次 违 规 违 法 乱 纪 视 情 节 轻重扣 2—5 分。 八、生产部经理工作标准 (一)、职权 1.受副总经理委托,行使对生产的组织指挥权。 2 . 主 持 生 产 部 日 常 工 作 。对 生 产 部 管 理 人 员 有 工 作 分 配 、指 挥 调 度 、绩 效 考 核 、奖 惩 建 议 的 权 力 ; 对 车 间 主 任 的 行 政 指 挥 有 监 督 、否 决 的 权 力 ; 有 向 车 间 主 任 下 达 人 员 调 整 、生 产 任 务 调 整 、作 息 时 间 调 整 、设 备 设 施 调 整 指 令 的 权 力 ; 有 对 生 产 部 员 工奖惩建议的权力;有召集生产调度会(包括生产准备会 议)的权力。 (二)、职责 1.制定年度工作计划(包括生产计划、生产准备计划),并 组织实施。 2 . 根 据 经 营 部 、 出 口 部 排 产 单 , 组 织 落 实 各 项 生 产 准 备 工 作, 审批下达周生产作业排产计划和日调度命令(工票),并监 控生产运行过程,保证按质按量按期交货。 3.直接管理班长以上生产管理骨干,关心他们的生活,指导 教 练 他 们 的 工 作 , 培 养 一 支 认 同 公 司 理 念 、道 德 品 质 优 良 、生 产技术过硬、会管人管事的生产管理队伍。 4.采用各种形式推行公司文化,提高员工综合素质,调动员 工生产积极性,提高员工质量意识和安全文明生产意识,提 高操作技术水平,使绝大多数员工跟上公司发展步伐,与公 司同步成长。 5 . 组 织 做 好 质 量 管 理 、设 备 管 理 、安 全 生 产 、文 明 生 产 工 作 。 推行全面质量管理和全员质量管理。 6.主持制(修)订劳动定额计件工资单价标准报批稿。 7 . 主 持 生 产 部 每 月 一 次 的 总 结 大 会 和 每 周 一 次 的 生 产 调 度 会。 8.审核每月生产统计报表并督促按时报送。 9 . 协 助 人 事 部 做 好 员 工 绩 效 考 核 、教 育 培 训 、年 终 总 结 评 比 工 作;协助出口部做好合同评审工作;协助技术质保部做好各 种技术试验、产品检验和全面质量管理工作。 (三)、工作考核评分标准 1.制定计划 ⑴ 要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第 1 个工 作日报送月度工作计划。每迟交 1 天扣 1 分。 ⑵ 要求对照本部门工作职责、公司有关管理规定,根据公司 发 展 计 划 和 经 营 实 际 , 就 生 产 计 划 、生 产 准 备 、员 工 管 理 、员 工 教 育 、现 场 管 理 、安 全 管 理 、质 量 活 动 等 各 方 面 的 工 作 都 已 做了安排,没有大的遗漏。每有一项应安排工作没有安排视 重要程度分五档(2、4、6、8、10)扣分。 ⑶ 要求计划的工作目标合适,责任人、完成时间明确,方法 步骤和所需资源得当,对可能出现的问题和困难有足够的估 计和克服解决方案。酌情分五档(1、2、3、4、5)扣分。 2.完成月工作计划(包括例会研究决定事项和总经理交办工 作) ⑴ 生产任务 要 求 按 时 完 成 国 内 业 务 部 、国 外 业 务 部 下 达 的 排 产 单 。每 有 1 单不能按时交货,每推迟 1 天扣 2 分。 ⑵ 产品质量 要求车间交检产品质量合格率(包装班成品检验员和技术品 保部检验员抽检结果为准)达到公司质量目标。每有 1 个批 次低于公司质量目标 0.1%扣 1 分,提高 0.1%奖 1 分;要 求工序产品不可修复废品率控制在规定范围。全月统计每超 过 0.1%扣 1 分,降低 0.1%奖 1 分。 ⑶ 安全生产 每有一起 1 万元以上设备损失责任事故或工伤住院 1 个月以 上人身安全责任事故扣 5 分;每有一起 1000 元以上设备损 失责任事故或工伤治疗休息 1 个星期以上人身安全事故扣 2 分。 ⑷ 其它工作 要求保质保量按时完成月工作计划的除生产任务外的其它工 作和例会研究决定事项及总经理交办工作。每有 1 项没能按 时完成扣 5 分(属于下属负责的工作负监管跟进不力责任扣 2 分),工作质量不高酌情扣 1-5 分。 ⑸ 在 员 工 管 理 、员 工 教 育 、现 场 管 理 、质 量 改 进 、工 装 设 备 改 进、工艺改进方面有突出成绩酌情加 5-10 分。 3.内部管理 ⑴ 要求工作安排合理,业务程序科学;作风民主正派,内部 团结合作,人际关系和谐正常;纪律严明,令行禁止,步调 一 致 ; 模 范 带 头 , 关 心 帮 助 指 导 下 属 工 作 。考 评 时 走 访 1 0 个 员工,根据员工意见酌情扣 0-5 分。 ⑵ 要 求 客 观 、公 正 , 按 时 完 成 对 所 属 员 工 的 绩 效 考 核 工 作 。每 迟完成 1 天扣 2 分;人事部抽查发现有明显的不客观、不公 正现象,每有一例扣 2-5 分。 4.部门协作 要 求 顾 全 大 局 , 全 力 协 助 、支 持 相 关 部 门 工 作 。平 日 每 有 1 次 其它部门合理投诉扣 2 分;考评时走访相关部门,根据其它 部门反映情况酌情扣 1-5 分。 5.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有 1 次违反酌情扣 1-5 分。 九、生产部经理助理工作标准 (一)、职权 在生产部经理领导下有权向生产车间下达生产调度命令;有 权 指 令 车 间 、班 组 报 送 生 产 方 面 的 数 据 ( 产 量 、材 料 消 耗 量 、 工位器具数量等) (二)、职责 1 . 根 据 经 营 部 、出 口 部 排 产 单 和 供 应 部 “ 辅 助 材 料 库 存 、订 购 及到货情况明细表”确定交货期,编制周生产作业排产计划 和下达日生产调度命令(工票),开出原材料领料单。 2 . 跟 进 采 购 部 原 辅 材 料 供 应 , 跟 进 设 备 管 理 员 生 产 技 术 准 备, 跟进车间工票生产进度,发现偏离计划及时采取调度措施并 报告经理。 3 . 建 立 生 产 台 帐 。每 天 统 计 登 录 投 入 、产 出 、废 品 数 , 随 时 根 据需要向经理提供生产数据;每月 8 号前按财务要求报出上 月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。 4.协助经理召开生产调度会和月总结会。 5.完成经理交办工作 (三)、工作考核评分标准 1.生产调度 ⑴ 正确确定生产周期和出口产品交货时间。要求 1:熟练掌 握每个生产班组每种规格产品、每种工艺生产能力(劳动定 额 ) ; 熟 练 掌 握 满 负 荷 生 产 时 所 需 模 具 、铝 板 、垫 网 、冷 轧 板 砂 轮 垫 板 、压 板 所 需 数 量 及 订 供 货 周 期 ; 熟 练 掌 握 每 种 规 格 、 不同技术性能要求的产品的工艺流程;熟练掌握厢式炉、隧 道窑硬化周期和包装检验周期;准确掌握各种原辅材料、工 模器具库存和到货日期;在上述基础上,正确计算确定生产 周 期 和 交 货 时 间 报 给 经 营 部 、出 口 部 。要 求 2 : 生 产 周 期 和 交 货时间的确定。要预估到生产中可能出现的困难,要留有恰 当的余地。首先要能保证按期交货,但又不能过于保守,给 销 售 部 门 开 展 业 务 带 来 困 难 。以 留 3 天 余 地 为 考 核 标 准 。凡 由 于计算生产周期和交货时间时不认真、不细致,造成不能按 期交货,每有 1 单每迟交 1 天扣 2 分;交货时间太保守扣 1 分。 ⑵ 正确编制生产作业周排产计划和工票 日常审核时,每发现一次周排产计划不符合交货时间、数量 要求和偏离生产准备条件,不切合生产班组、机台生产能力 实际(加班或限产除外)扣 2 分;每出现一次工票错误,未 造成损失扣 1 分,造成损失视损失大小扣 2-10 分。 ⑶ 生产任务安排要考虑平衡,做到公平合理,尽量使各班组 工作量均等和月工资额均等。若有班组之间工资差距过大, 而又不能合理解释扣 1-2 分。 ⑷ 及 时 跟 进 采 购 部 原 辅 材 料 供 应 、设 备 管 理 员 生 产 技 术 准 备 、 车间的工票生产进度,及时处理各种偏离生产作业计划的问 题 , 对 处 理 不 了 的 问 题 及 时 报 告 给 生 产 部 经 理 。跟 进 不 力 、情 况不明(以上一天的情况掌握为标准)每有一次扣 2 分;职 权能处理的问题没及时处理扣 2 分;处理不了的问题超过 10 分钟不报告扣 2 分。 2.生产统计 要 求 能 随 时 满 足 生 产 部 经 理 掌 握 投 入 、产 出 、废 品 数 的 要 求 ; 要求每月 8 号前报出所有生产报表,每推迟一天扣 1 分。 3.档案管理 要求生产统计台帐齐全,原始资料归类整理成册,取用查阅 方便,酌情扣 0-5 分。 4.完成领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门月工作计划中负责的工作任务。每有 1 次没按时完成或不 符合领导要求扣 2 分。 5.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节 轻重扣 2-5 分。 十、生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 (一)、职权 经生产部经理授权,行使下列职权: 1.制止未经检验或超检验周期或检验不合格的设备、计量器 具、模具、工位器具投入使用。 2 . 对 新 购 入 的 不 合 格 的 设 备 、计 量 器 具 、模 具 、工 装 器 具 拒 收。 3.制止违反操作规程的操作,并向车间主任提出处罚建议。 4.调查设备、安全事故,作出处罚决定报生产部经理审批。 5.审核生产部请购单 (二)、职责 1.制(修)订设备管理制度、安全生产管理制度。 2 . 制 ( 修 ) 订 设 备 、计 量 器 具 、模 具 、工 装 器 具 技 术 要 求 报 技 术质保部经理审核。 3 . 制 ( 修 ) 订 设 备 、计 量 器 具 、操 作 规 程 、计 量 器 具 检 验 规 程 报技术质保部经理审核。 4 . 建 立 设 备 模 具 档 案 和 计 量 器 具 、、工 装 器 具 ( 工 具 ) 台 帐 ; 根 据 生 产 需 要 制 订 模 具 、计 量 器 具 、工 装 器 具 年 度 及 月 度 申 购 计划报生产部经理审核,并负责实施,保证满足生产需要。 5.制订设备大修计划并组织实施 6.负责安全教育、安全培训,组织安全生产检查,督促安全 隐患整改。 7.检查指导维修班日常工作,督促点检制度、安全生产检查 例行制度的落实。 8.负责五金工具仓库的管理。 9 . 负 责 设 备 、模 具 、计 量 器 具 、工 装 器 具 的 入 库 验 收 检 验 和 周 期检定。 10.完成领导交办工作 (三)、工作考核评分标准 1.制定、落实制度 ⑴ 设 备 管 理 、安 全 管 理 、计 量 器 具 周 期 检 定 等 各 项 管 理 制 度 , 操作规程等技术标准完善。每缺 1 项扣 2 分。 2.检修任务 ⑴ 计 划 、组 织 、监 督 、验 收 大 修 。视 其 表 现 酌 情 扣 0 ~ 5 分 。负 责 计 量 器 具 、模 具 、工 装 器 具 校 检 , 每 有 一 件 超 周 期 ( 以 计 划 为依据),扣 2 分。 ⑵ 接到模具、计量器具、工装器具到厂通知 5 分钟内到达检 验工作场所,以令车间满意的速度进行检验检定,按要求填 写 检 验 原 始 记 录 , 保 证 检 验 结 果 在 允 许 误 差 之 内 。行 动 不 快 、 工作效率不高扣 2 分;检验结果错误造成生产废品扣 5-10 分。 3.生产准备 根 据 生 产 实 际 需 要 , 及 时 、合 理 地 安 排 工 模 具 、工 装 器 具 的 采 购 、收 发 。凡 由 于 计 划 不 周 、跟 进 不 力 、准 备 不 及 时 造 成 由 于 工 模 具 、工 装 器 具 影 响 生 产 扣 2 分 , 影 响 到 合 同 履 行 扣 5 分 。 有车间合理投诉扣 2 分 4.安全生产 每有一起 1 万元以上设备损失责任事故或工伤住院 1 个月以 上人身安全责任事故扣 5 分;每有一起 1000 元以上设备损 失责任事故或工伤治疗休息 1 个星期以上人身安全事故扣 2 分。 5 . 在 设 备 改 造 、修 旧 利 废 、提 高 产 品 质 量 方 面 做 出 突 出 成 绩 , 酌情加 5-10 分。 6.完成领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门月工作计划中负责的工作任务。每有一次没按时完成或不 符合领导要求扣 2 分。 7.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节 轻重扣 2-5 分。 十一、生产部车间主任工作标准 (一)、职权 1 . 受 生 产 部 经 理 授 权 , 具 有 生 产 现 场 有 关 人 员 、设 备 、工 作 时 间、生产任务等的临时调度调整权力。 2.有对违规违纪员工按公司规定作出处罚决定(须按审批程 序报批)的权力。 3.有向生产部经理建议调整人事、申报员工奖励的权力。 (二)、职责 1.确保生产部以工票形式下达的日生产任务的完成。 2.参与产品实现过程的质量策划,落实质量控制各项措施, 组织全面质量管理和全员质量管理活动,确保公司质量目标 的达成。 3.贯彻落实公司人事、设备、安全、质量等各项规章制度。 4.根据工票开出领料单领取辅助材料并发放。 5.合理编排班组,安排维修人员工作。 6.组织、安排员工思想教育、技术培训工作。 7.掌握员工思想动态,深入、细致地做好员工的思想工作, 并定期向生产部经理报告员工动态及员工意见要求。 8.做好员工技术考核、绩效考核和考勤工作 9.完成领导交办工作 (三)、工作考核评分标准 1.生产准备 根 据 排 产 单 、生 产 作 业 周 计 划 、日 工 票 及 时 正 确 地 领 取 、发 放 芯 圈 、网 布 、商 标 并 清 理 不 合 格 品 和 剩 余 材 料 及 时 退 库 。发 错 材料每发生一次扣 5 分;材料领用发放不及时而影响生产每 发生一次扣 2 分;每有一次不合格品和剩余材料不及时退库 扣 1 分;材料存放零乱,没有定位存放和标识,每发现一次 扣 1 分。 2.现场调度 ⑴ 按 “ 车 间 管 理 实 施 办 法 ” 对 车 间 主 任 现 场 生 产 调 度 的 规 定, 及 时 恰 当 地 处 理 生 产 过 程 中 出 现 的 各 种 质 量 异 常 、设 备 异 常 、 停 机 待 料 、停 机 待 物 等 各 种 问 题 。凡 属 于 当 班 主 任 职 权 范 围 内 应处理的问题,推卸责任不作处理,每有一次扣 2-5 分;处 理不当,每有一次扣 1 分。 ⑵ 按规定需上报的问题需在问题发生 10 分钟之内上报生产 部,每有一次不及时上报扣 2 分。 ⑶ 认真填写值班记录 每缺 1 天记录扣 2 分,填写不认真扣 1 分。 3.人员组织 编 排 班 组 人 员 要 做 到 公 平 、公 正 、量 才 施 用 。走 访 1 0 位 员 工, 根据反映意见酌情扣 0-2 分。 4.员工教育 ⑴ 每月召开一次员工大会,总结上月工作,表扬先进,批评 后进;每周召开一次班组长会议,讨论研究工作。每少开一 次扣 2 分。 ⑵ 对 受 处 罚 员 工 ( 质 量 奖 罚 ) 必 须 在 2 4 小 时 之 内 找 其 谈 话, 帮 助 其 提 高 认 识 , 达 到 教 育 提 高 、化 解 消 极 因 素 的 目 的 。每 有 一次未按要求做扣 2 分。 ⑶ 每 月 向 生 产 部 经 理 汇 报 一 次 员 工 思 想 动 态 及 员 工 意 见 要 求。 未做扣 2 分。 5.执行纪律 要求当班时有 2/3 的时间在车间巡视,发现违规行为严格按 “ 车 间 管 理 实 施 办 法 ” 作 出 处 理 。凡 好 好 先 生 、 不 坚 持 原 则 、 不敢处理,每发现一次扣 2 分;制度面前不平等,讲人情、 讲关系,每发现一次或接到员工投诉属实扣 2 分。 6.安全生产 每有一起 1 万元以上设备损失责任事故或工伤住院 1 个月以 上人身安全责任事故扣 5 分;每有一起 1000 元以上设备损 失责任事故或工伤治疗休息 1 个星期以上人身安全事故扣 2 分。 7.产品质量 要求车间交检产品质量合格率(包装班成品检验员和技术品 保部检验员抽检结果为准)达到公司质量目标。每有 1 个批 次低于公司质量目标 0.1%扣 1 分,提高 0.1%奖 1 分;要 求工序产品不可修复废品率控制在规定范围。全月统计每超 过 0.1%扣 1 分,降低 0.1%奖 1 分。 8 . 在 设 备 改 造 、修 旧 利 废 、提 高 产 品 质 量 方 面 做 出 突 出 成 绩 , 酌情加 5-10 分。 9.完成领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门月工作计划中负责的工作任务。每有 1 次没按时完成或不 符合领导要求扣 2 分。 10.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节 轻重扣 2-5 分。 十二、综合办公室主任工作标准 (一)、职权 1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。 2.员工宿舍的安排权 3.公司公文、合同、用印的审核权。 4 . 有 对 门 卫 、清 洁 员 、部 门 管 理 人 员 的 指 挥 、调 度 、监 督 、考 核 权和奖惩建议权。 (二)、职责 1 . 组 织 领 导 本 部 门 全 体 人 员 履 行 综 合 办 职 能 , 全 面 完 成 后 勤、 清 洁 卫 生 、消 防 环 保 、宣 传 文 体 、企 业 形 象 、企 业 文 化 推 广 等 各项工作任务。 2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。 3.负责文控中心的工作 4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典 活动、对外联谊活动。 5.负责公关、接待工作。 6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。 7.负责企业文化推广和网站建设。 8.完成领导交办的工作 (三)、工作考核评分标准 1.制定计划 ⑴ 要求每年收假后 10 个工作日内报送年度工作计划,每月 第 1 个工作日报送月度工作计划。每迟交 1 天扣 2 分。 ⑵ 要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境 资 源 的 配 置 、企 业 形 象 的 提 升 、企 业 文 化 的 推 广 、企 业 福 利 规 划 、文 体 活 动 、庆 典 活 动 等 作 出 目 标 合 适 、完 成 时 间 明 确 、方 法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对工作计划的质 量进行评估,酌情扣 0-5 分。 2.文控 ⑴ 校 对 、审 核 、报 批 、编 号 、发 放 公 司 行 文 ; 收 集 、备 案 各 部 门 行 文 ; 及 时 处 理 外 来 文 件 ; 收 集 、整 理 、归 档 、保 管 所 有 文 件 资料。视规范化程度酌情扣 0-5 分;视齐全程度酌情扣 0-5 分。 ⑵ 妥 善 保 管 公 司 印 信 、营 业 执 照 、税 务 登 记 证 等 重 要 物 件 。有 丢失、损坏扣 10-20 分。 ⑶ 审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把 关失职造成公司损失扣 5-10 分。 3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动 ⑴ 每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次大型文体活 动(五一劳动节);三次以上员工福利、文体活动(列出计 划)。每少一次扣 5 分。 ⑵ 要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加 公 司 凝 聚 力 、向 心 力 和 改 善 员 工 身 心 健 康 的 作 用 。考 核 时 以 问 卷形式调查 20 名以上员工,满意度达 100%加 5 分,90% 以上不扣不加,80%—90%扣 1 分,70%—80%扣 2 分, 以此类推。 4.公司形象 策划设计公司、形象识别系统(协同顾问公司),并对其进 行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣 0- 10 分。 5.公关、接待 ⑴ 负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关 系。酌情扣 0-5 分。 ⑵ 合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到,使 客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣 2-5 分。 6.内部管理 ⑴ 要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐 正常;每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员工作 的 检 查 、督 促 和 指 导 。考 评 时 , 调 查 员 工 对 门 卫 、清 洁 、宣 传 工作的评价,对劳保办公用品发放的意见,酌情扣 0-5 分。 ⑵ 要 求 客 观 、公 正 、按 时 完 成 对 所 属 员 工 的 绩 效 考 核 工 作 。每 迟完成一天扣 2 分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、 不公正现象,每有一例扣 2-5 分。 7..部门协作 要 求 顾 全 大 局 , 全 力 协 助 、支 持 相 关 部 门 工 作 。平 日 每 有 1 次 其它部门合理投诉扣 2 分;考评时走访相关部门,根据其它 部门反映情况酌情扣 1-5 分。 8.领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门月工作计划中负责的工作任务。每有 1 次没按时完成或不 符合领导要求扣 2 分。 8.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 2-5 分。 十三、综合办公室主任助理工作标准 (一)、职责 1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放。 2.负责员工社会保险的办理 3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴。 4.负责厂区环境清洁卫生检查考核 5 . 负 责 宣 传 文 体 工 作 , 办 好 黑 板 报 、宣 传 栏 , 管 理 好 文 娱 室 、 图书室。 6.协助综合办公室主任组织各种员工福利活动及公司庆典活 动。 7.负责文件的收发 8.完成综合办公室主任交办的工作 (二)、工作考核评分标准 1.劳保用品、办公用品发放 制 定 劳 保 用 品 、 办 公 用 品 发 放 标 准 , 调 查 了 解 实 际 消 耗 情 况, 适时调整发放标准,并及时发放。发放标准不合理,浪费严 重扣 2 分;发放不及时酌情扣 1~5 分。 2.环境卫生 制定厂区环境卫生管理制度、环境卫生标准并组织实施;检 查督促清洁工的工作,每周不定时抽查 1 次各环境卫生责任 人责任区域,维持整洁卫生情况并推动改善;每月组织一次 清洁卫生检查评比,并组织解决检查中发现的问题。上述每 有 1 项工作没有做扣 2 分;做不到位、厂区清洁卫生没有改 善扣 2 分。 3.宣传、文体工作 每月出 2 期黑板报,每周宣传窗换版 1 次,每周娱乐室开放 二次,每周图书室开放三次。以上工作每少做一次扣 2 分; 黑板报、宣传窗的水平由综合办公室主任听取民意后评定, 酌情扣 0-2 分。 4.领导交办及其它日常工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 工 作 及 员 工 社 会 保 险 的 办 理 、宿 舍 水 电 费 收 取 、工 作 餐 预 订 等 工 作 每有一次没按时完成或不符合领导要求扣 2 分。 5.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节 轻重扣 2-5 分。 十四、人事部经理工作标准 (一)、职权 受总经理授权,行使以下职权: 1.审批权 计件工人的录用;试用期员工的辞退;部门负责人以下员工 的辞职、辞退、行政处分。 2.审核权 管 理 人 员 调 动 、升 职 、加 薪 、奖 励 ; 部 门 负 责 人 以 上 员 工 的 辞 职、辞退、行政处分。 3.检查监督权 对各部门日常工作、总经理批示和办公例会决议执行情况有 检查监督权;对违规违纪案件有检查监督权;对工作失职案 件有检查监督权。 4.绩效考核权 对除总经理外的所有员工有绩效考核权。 (二)、职责 ⑴ 负 责 公 司 人 力 资 源 管 理 方 针 、政 策 、制 度 和 公 司 行 政 组 织 机 构 设 置 、部 门 工 作 职 责 、部 门 人 员 编 制 与 内 设 机 构 、岗 位 工 作 标 准 和 人 员 素 质 要 求 ( 职 务 说 明 书 ) 的 制 定 、实 施 及 检 讨 、改 善、修订。 ⑵ 根 据 公 司 发 展 规 划 , 制 定 人 力 资 源 招 聘 、调 配 、培 训 开 发 计 划并组织实施。 ⑶ 组 织 督 促 各 部 门 编 制 工 作 计 划 、工 作 总 结 、业 务 管 理 程 序 、 规范和落实办公例会、总经理交办工作,并 负责跟进、检查、监督、考核。 ⑷ 办 理 员 工 招 聘 、录 用 、薪 资 奖 金 、调 动 、职 务 任 免 、考 勤 、考 核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 ⑸ 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员 工投诉;调处劳资纠纷。 ⑹ 规划设计企业文化体系,协助综合办开展宣传推广工作; 协助综合办做好员工保险、福利工作;协助综合举办公司大 型庆典活动。 (三)、工作考核评分标准 1.制定计划 ⑴ 要求每年 1 月报 5 日前报送年度工作计划,每月第 1 个工 作日报送月度工作计划。每迟交 1 天扣 2 分。 ⑵ 要求对照本部门工作职责,根据公司发展规划,就企业文 化 建 设 、人 事 管 理 制 度 修 订 完 善 、人 力 资 源 配 置 、员 工 教 育 培 训 、薪 酬 制 度 改 革 、考 核 制 度 改 革 等 各 个 方 面 作 出 目 标 合 适 、 完 成 时 间 明 确 、方 法 步 骤 具 体 的 切 实 可 行 的 计 划 。以 此 为 标 准 对工作计划的质量进行评估,酌情扣 0-5 分。 2.完成月工作计划( 包括办公例会决议事项和总经理交办 工作) 要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研 究决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作 没有完成扣 5 分;每有一项工作任务没 按计划进度完成扣 2 分;每出现一次失职和工作差错 酌情扣 2-5 分。 3.日常事务处理 要求以优良的服务态度,及时正确高效率地办理员工招聘、 录 用 、薪 资 、奖 金 、调 动 、职 务 任 免 、考 勤 、考 核 、奖 惩 、辞 职 、 辞 退 、离 职 、人 事 档 案 等 业 务 事 项 ; 及 时 行 使 监 督 、控 制 与 协 调职能。 考核时在自评基础上随机抽取 10 项(件)日常事务工作处 理案例,核查是否及时(符合公司规定的时限要求或有关部 门 、员 工 请 示 的 生 效 时 间 ) 、是 否 正 确 ( 符 合 国 家 法 律 政 策 、 符合公司制度规定或有利于公司),每发现一个问题(不及 时或处理不正确)扣 2 分。 4.部门协作 要 求 顾 全 大 局 , 全 力 协 助 、支 持 相 关 部 门 工 作 。平 日 每 有 1 次 其它部门合理投诉扣 2 分;考评时走访相关部门,根据其它 部门反映情况酌情扣 1-5 分。 5.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有 1 次违反酌情扣 1-5 分。 十五、经营部经理工作标准 (一)、职权 1.对业务员的工作安排和任务分配、调整权。 2 . 对 业 务 代 表 、业 务 员 的 指 挥 督 导 、考 核 权 和 奖 惩 建 议 权 。 3.对代理商的评估和市场监督权 4.对运输车辆的调度权 5.代表公司向生产部下达生产制造命令 (二)、职责 1 . 分 解 落 实 公 司 国 内 市 场 年 度 销 售 计 划 , 制 定 分 月 度 、分 区 域 、分 规 格 、分 业 务 员 的 年 度 销 售 实 施 计 划 ( 包 括 销 售 目 标 回款额),并根据实际修订调整月度销售计划;按月向生 产部下达排产单并负责跟单。 2.落实公司年度国内市场开拓计划,做好开拓区域的商情 调 查 及 业 务 代 表 的 甄 选 、代 理 商 的 评 估 、甄 选 、谈 判 和 合 同 签订工作。 3 . 落 实 公 司 广 告 、公 关 、促 销 计 划 ( 包 括 各 种 市 场 推 广 道 具 和宣传品的设计制作)。 4 . 负 责 代 理 商 的 日 常 沟 通 、铺 货 、结 帐 收 款 、售 后 服 务 、市 场 管理;建立代理商档案,按月统计代理商销售业绩和信用 度,对不合格代理商及时向公司提出处理方案。 5.日常收集、分析市场反馈的信息;定期分专题组 织市场调查,适时向公司提供价格调整方案、经销 商 激 励 方 案 、促 销 方 案 、产 品 改 进 建 议 、产 品 开 发 建 议 等 书 面报告;及时向公司提供同行及竞争品牌营销动态。 6 . 协 助 人 事 部 做 好 业 务 员 、业 务 代 表 培 训 和 绩 效 考 核 工 作 。 7.编制和报送业务报表 (三)、工作考核标准 1.制定计划 ⑴ 要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第 1 个 工作日报送月度工作计划。每迟交一天扣 2 分。 ⑵ 计 划 内 容 应 包 括 销 售 、回 款 、市 场 开 拓 、市 场 推 广 、市 场 调 查、市场管理、内部管理等方面。每缺少一项扣 2 分。 ⑶ 计划内容应分解落实公司年度经营目标并切合实际。酌 情扣 0-5 分。 2.行销业绩 ⑴ 销售回款完成率 回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额 实际回款额以月底 30 日或 31 日财务入帐数为准,并扣除 退 货 退 款 额 。当 月 按 计 划 未 完 成 回 款 额 滚 动 加 入 下 月 计 划 。 回 款 完 成 率 1 0 0 % , 不 奖 不 扣 分 ; 每 超 ( 降 ) 1 个 百 分 点, 奖(罚)0.5 分。 ⑵ 市场开拓完成率 本月计划开拓网点,一级市场(公司代理商)每有 1 个没完成扣 5 分;二级市场(公司代理商业务管辖的批发 网点)每有 1 个没完成扣 0.5 分。 3.业务管理任务的完成 ⑴ 月报表 每月第 2 个工作日报送销售月报。每推迟一天扣 1 分。 ⑵ 市场调研报告 每月第 5 个工作日前报送上月市场调研分析报告,每推 迟 1 天扣 1 分;市场调研分析报告要能全面反映市场动 态,包括终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的 消费诉求,市场竞争的态势和走向,主要竞争对手的行销 通 道 、行 销 手 段 、市 场 形 象 、市 场 份 额 、产 品 质 量 、批 零 价 格 , 公 司 产 品 的 市 场 份 额 , 终 端 用 户 意 见 、经 销 商 意 见 , 相对主要竞争对手我们的优势和劣势及应采取的对策等。 视报告是否真实反映了市场情况和对公司调整营销战略、 方针、政策是否提供依据酌情扣 0-5 分。 ⑶ 维护市场秩序 维 护 公 司 市 场 价 格 , 监 督 代 理 商 、批 零 商 严 格 执 行 公 司 价 格 政 策 , 及 时 协 调 处 理 、制 止 内 部 恶 性 竞 争 。凡 有 市 场 价 格混乱、恶性竞争,当月不能发现、处理扣 2-5 分。 ⑷ 应收帐款清理 按 公 司 规 定 及 时 收 回 各 种 应 收 帐 款 。以 本 月 实 际 清 理 金 额 /计划清理金额考核,100%不扣分,每低 1% 扣 0.2 分。 ⑸ 客户管理 建立代理商档案,每半年对代理商进行一次评估,写出评 估报告。酌情扣 0-5 分。 4.内部管理 ⑴ 要求工作安排合理,业务程序科学;作风民主正派,内 部团结合作,人际关系和谐正常;纪律严明,令行禁止, 步调一致;模范带头,关心帮助指导下属工作。考评时随 机走访员工,根据员工意见酌情扣 0-5 分。 ⑵ 要 求 客 观 、 公 正 , 按 时 完 成 对 所 属 员 工 的 绩 效 考 核 工 作, 每迟完成 1 天扣 2 分;人事部抽查发现有明显的不客观、 不公正现象,每有一例扣 5 分。 5.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有 1 次违反酌情扣 1-5 分。 十六、经营部经理助理工作标准 (一)、职权 受经理授权,行使车辆调度、市场管理权力。 (二)、职责 1 . 协 助 经 理 完 成 年 度 、月 度 销 售 回 款 任 务 和 市 场 开 拓 任 务 2.负责上传下达,协助经理管理业务代表;收集整理市 场 情 报 信 息 、业 务 代 表 各 种 业 务 报 表 、报 告 ; 编 写 和 管 理 经营部文件,定期编发“市场营销简报”。 3.负责销售统计,编制和报送销售业务报表。 4.协助经理做好与代理商的日常沟通服务工作,负责合 同执行;负责建立代理商档案。 5.负责车辆管理 6.完成领导交办工作 (三)、工作考核评分标准 1.协助经理完成行销业绩 ⑴ 按经理评分标准的 1/2 扣分或奖分 ⑵ 做 好 客 户 货 品 的 发 送 、退 货 的 处 理 、投 诉 的 调 查 回 复 工 作。每有一次客户对以上三项工作有合理投诉扣 2 分。 2.市场管理 ⑴ 市场调研报告 每月第 5 个工作日前报送上月市场调研分析报告, 每推迟 1 天扣 1 分;市场调研分析报告要能全面反映市场 动态,包括终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的消 费 诉 求 , 市 场 竞 争 的 态 势 和 走 向 , 主 要 竞 争 对 手 的 行 销 通 道、 行 销 手 段 、市 场 形 象 、市 场 份 额 、产 品 质 量 、批 零 价 格 , 公 司 产品的市场份额,终端用户意见、经销商意见,相对主要竞 争对手我们的优势和劣势及应采取的对策等。视报告是否真 实反映了市场情况和对公司调整营销战略、方针、政策是否 提供依据酌情扣 0-5 分。 ⑵ 编发“简报” 每月至少编发一期“市场营销简报”,宣传解释公司营销政 策 和 举 措 , 通 报 各 区 域 市 场 动 态 、 业 绩 , 推 广 介 绍 先 进 典 型、 先进经验。每缺 1 期扣 5 分,质量不高酌情扣 1-3 分。 3.统计报表 按月统计国内市场销售量,编制销售报表于每月第二个工作 日报送给经理。每推迟 1 天扣 1 分;有错报扣 2 分。 4.客户档案和部门文书档案 按公司统一要求建立代理商档案,逐月登记业绩、资信变动 情 况 , 编 号 并 保 管 。酌 情 扣 0 - 5 分 。按 公 司 质 量 管 理 体 系 要 求 使 用 、收 集 、归 档 保 管 各 种 质 量 记 录 和 部 门 文 件 。内 审 时 每 有一张记录不符要求扣 1 分。 5.车辆管理 制订“车辆管理规定”报综合办审批;严格按审批后 的“车辆管理规定”管理。 每有一次违反“车辆管理规定”现象发生,属本人责任扣 2 分;属业务员(司机)责任而没作出及时处理扣 1 分。 6.完成领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门月工作计划中负责的工作任务。每有 1 次没按时完成或不 符合领导要求扣 2 分。 7.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 2-5 分。 十七、广东区业务主管工作标准 (一)、职权 受经理授权,行使广东区市场管理、业务员管理权力 (二)、职责 1 . 全 面 负 责 广 东 市 场 的 销 售 、管 理 , 保 证 广 东 区 销 售 回 款 额 和市场开拓计划的完成,保证市场秩序健康有序。 2.收集、分析广东市场反馈信息,编写市场调研报告。 3.按时编制报送业务报表 4.业务员(兼送货司机)的日常管理 5.完成经理交办工作 (三)、工作考核评分标准 1.广东市场行销业绩 ⑴ 销售回款完成率 回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额 实际回款额以月底 30 日或 31 日财务入帐数为准,并扣除 退货退款额。当月按计划未完成回款额滚动加入下月计划。 回款完成率 100%,不奖不扣分;每超(降)1 个百分点, 奖(罚)0.8 分。 ⑵ 市场开拓完成率 本月计划开拓网点,一级市场(公司代理商)每有一个没完 成 扣 1 0 分 ; 二 级 市 场 ( 公 司 代 理 商 业 务 管 辖 的 批 发 网 点 ), 每有一个没完成扣 1 分。 2.广东市场管理 ⑴ 市场调研报告 每月第 5 个工作日前报送上月市场调研分析报告,每推迟 1 天扣 1 分;市场调研分析报告要能全面反映市场动态,包括 终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的消费诉求,市 场 竞 争 的 态 势 和 走 向 , 主 要 竞 争 对 手 的 行 销 通 道 、 行 销 手 段、 市 场 形 象 、市 场 份 额 、产 品 质 量 、批 零 价 格 , 公 司 产 品 的 市 场 份额,终端用户意见、经销商意见,相对主要竞争对手我们 的优势和劣势及应采取的对策等。视报告是否真实反映了市 场情况和对公司调整营销战略、方针、政策是否提供依据酌 情扣 0-5 分。 ⑵ 维护市场秩序 维护公司市场价格,监督代理商、批零商严格执行公司价格 政策,及时协调处理、制止内部恶性竞争。凡有市场价格混 乱、恶性竞争,当月不能发现、处理扣 2-5 分。 3.业务报表报告 按 经 营 部 内 部 业 务 管 理 要 求 按 时 、准 确 、工 整 填 报 业 务 报 表 、 报 告 。每 缺 报 1 种 扣 5 分 , 迟 报 1 种 每 天 扣 1 分 , 有 错 报 扣 2 分,马虎潦草扣 1-2 分。 4.业务员管理 寓管理于服务之中,帮助解决业务员工作中的困难,协调好 业务员之间的关系,指导业务员提高业务水平。根据业务员 意见酌情扣 0-5 分。 5.完成领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门月工作计划中负责的工作任务。每有一次没按时完成或不 符合领导要求扣 2 分。 6.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度。每有一次违规违纪视情节 轻重扣 2-5 分。 十八、业务员(兼送货司机)工作标准 (一)、职责 1.负责分工区域的市场管理,维护市场秩序,制止恶性竞争 2.完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务。 3.直接与所分工区域的代理商沟通联系,及时送货;办理退 货;结算收回货款。 4.协助所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。 5.负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。 6.负责所分工区域的市场调研工作和代理商评估工作。 7.完成领导交办的工作 (二)、工作考核评分标准 1.销售回款完成率 回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额 实际回款额以月底 30 日或 31 日财务入帐数为准,并扣除 退货退款额。当月按计划未完成回款额滚动加入下月计划。 回款完成率 100%,不奖不扣分;每超(降)1 个百分点, 奖(罚)0.5 分。 2.市场开拓完成率 本月计划开拓网点、一级市场(公司代理商)每有一个没完 成 扣 1 0 分 ; 二 级 市 场 ( 公 司 代 理 商 业 务 管 辖 的 批 发 网 点 ), 每有一个没完成扣 1 分。 3.报表、报告 ⑴ 每月第 2 个工作日向经理报送“工作日誌”;缺填 1 日 扣 1 分,填写含糊不清扣 0.5 分。 ⑵ 每月第 2 个工作日向经理报送“市场调查表”,视填表 质量扣 0-5 分。 4.服务态度和服务质量 每有一次客户合理投诉扣 2 分 5.领导交办工作 要 求 行 动 迅 速 、效 率 高 、质 量 好 , 按 时 圆 满 完 成 领 导 交 办 和 部 门月工作计划中负责的工作任务。每有 1 次没按时完成或不 符合领导要求扣 2 分。 6.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 2-5 分。 十九、供应主管工作标准 (一)、职权 1.供应商评审权和不合格供应商的淘汰权 2.采购员采购单据的审核、监督权 3.本部门员工的管理权、奖惩建议权 (二)、职责 1 . 根 据 经 营 部 、出 口 部 年 度 销 售 计 划 , 制 定 各 种 原 辅 材 料 的 库存、采购计划。 2 . 组 织 对 供 应 商 的 生 产 能 力 、质 量 、交 货 信 誉 的 评 审 ; 选 择 足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合 作伙伴关系。 3 . 根 据 经 营 部 、出 口 部 的 排 产 单 , 编 制 原 辅 材 料 库 存 、订 购 及到货情况明细表,保证按期向生产部提供合格的原辅材 料。 4 . 负 责 成 品 仓 、原 辅 材 料 仓 的 管 理 , 做 好 各 种 物 资 进 、出 、 存的组织监督、控制和核算工作。 5.负责物资运输 6.定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的 价格采购最合适的原辅材料。 7.协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。 (三)、工作考核评分标准 1.制定计划 要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第 1 个工作 日报送月度工作计划,每迟交一天扣 2 分。 2.供应及时 ⑴ 编 制 常 规 、通 用 品 种 原 辅 材 料 合 理 库 存 标 准 , 报 总 经 理 审 批后执行,保证能随时满足生产需要。每有一次影响生产计 划扣 5 分。 ⑵ 在 接 到 经 营 部 、出 口 部 合 同 排 产 单 1 个 工 作 日 内 编 制 原 辅 材料库存、订购及到货情况明细表,并保证按明细表到货时 间供应生产部原辅材料。每有一个品种规格不能按时供应, 每迟一天扣 2 分。 ⑶ 编制到货明细表时,芯圈不得超过 10 天,网布不得超过 7 天,商标不得超过 10 天,无纺纸商标不得超过 15 天, 无纺纸网布不得超过 7 天,纸箱不得超过 10 天。凡超过规 定天数,每种每天扣 2 分。 3.保证质量 所供应原辅材料必须满足公司质量要求。凡由于采购的原辅 材 料 不 合 格 影 响 生 产 计 划 或 为 了 不 影 响 生 产 计 划 而 让 步 接 收, 每发生一次扣 2 分。 4.价格合理 掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购 最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高扣 2-5 分。 5.仓贮管理 定 置 管 理 、标 识 清 楚 、码 放 整 齐 ; 道 路 通 畅 、防 火 防 潮 ; 帐 目 清楚、帐物相符。

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成本管理部各岗位职责

成本管理部各岗位职责

部门经理岗位职责 a、公司有关本部门所有工作计划实施的安排者、组织者及第一责 任人,负责部门日常工作的管理; b、本部门所有工作的总审核、总把关人; c、负责组织编制公司投资估算、施工图预算、竣工结算; d、负责组织编制部门年度计划、季度计划、月计划,并负责落实 完成; e、主持所有总包、分包工程招标、询标、评标及商务谈判等工作 f、组织合同文件的编制,并审核; g、组织工程商务、合约谈判; h、关注整个项目的工程建造成本,督促并检查目标成本动态管 理系统,随时掌握工程最新成本情况,为公司决策提供参考依 据; 确保工程目标成本的实现; i、负责与其他部门之间协调、沟通; j、即时向公司领导、集团主管中心汇报及沟通; 安装造价师岗位职责 1、 负责初步设计、施工图设计阶段安装部分的成本核算,进行成本分析, 提出限额指标及优化设计的建议; 2、 负责本专业专业工程合同的执行、监督和审核工作; 适时与监理公司、工程部、设计部沟通,及时发现在本工程任何合同执行中 存在的问题,向主管领导汇报并提出解决方案; 及时发现总包与专业分包单位之间的合同执行中问题,审核总包合同外变 更项目增减内容,并及时汇报; 3、 配合总部进行程招标、询标、评标; 4、 变更洽商审核工作; 5、 配合咨询公司计算总包工程首版施工蓝图的工程量,并与施工方对审, 协助处理澄清对审过程中的图纸疑问及技术问题; 6、 结算审核及结算资料整理归档。 ·严格按照合同约定及竣工工程结算管理工作程序,及时审核承包商申报 之最终工程结算,并与之对审,对其中存在的的问题提出解决方案或意 见,向部门经理汇报; ·按集团预审部有关规定于结算审核完后,配合土建预算师及时进行工作 总结; ·整理结算资料,交土建预算师汇总或直接交由部门文秘装订归档; 7、中期付款审核。 成本控制主管岗位职责 1、 在部门经理的领导下开展工作,协助部门经理搞好本部 门工作 2、 负责制定项目成本控制的管理制度和工作流程 3、 负责组织投标工程标底的编制,提供编制招标文件有关 价格方面的意见;参与议标工程合同价的确定,参与审核工 程合同;协助有关人员进行招投标的有关事宜、参与开标、评 标、定标等工作;监督预算的执行及参与工程验收。 4、 监督合同的执行,负责施工过程中变更项目造价的审核 及谈判;负责中期付款的审核 5、 负责零星工程价格的确定;负责投标工程增加工程价格 的确定;负责部分工程产品价格的询价工作 6、 负责组织本部门相关人员对初步设计、施工图设计阶段的 成本核算进行成本分析,提出限额指标及优化设计的建议 7、 通过工程预算各种数据的分析,审查工程图纸经济合理 性,并提出问题所在 8、 负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告; 负责预算、材料的收集、归档、管理 9、配合协助其他部门工作,完成领导交办的其他工作 土建造价师岗位职责 a、负责初步设计、施工图设计阶段土建部分的成本核算,进行成本分析,提出 限额指标及优化设计的建议 b、部分合同谈判及所有合同的草拟整理工作;并负责本专业专业工程结构、精 装修工程合同的执行、监督和审核工作 c、适时与监理公司、工程部、设计部沟通,及时发现在本工程任何合同执行中 存在的问题,向主管领导汇报并提出解决方案 d、 及时发现总包与分包单位之间的合同执行中问题,审核总包合同外变更 项目增减内容,并及时汇报 e、 配合总部进行工程招标、询标、评标 f、 变更洽商审核工作 g、 配合咨询公司计算总包工程首版施工蓝图的工程量,协助处理、澄清对 量过程中图纸及技术疑问,并与施工方对审 h、 结算审核及结算资料整理归档,完成结算分析报告,细化成本指标;严 格按照合同约定及竣工工程结算管理工作程序,及时审核承包商申报之最 终工程结算,并与之对审,对其中存在的的问题提出解决方案或意见,向 部门经理汇报;按集团预审部有关规定于结算审核完后及时进行工作总结 (其中总包工程须上报总部预审部);细化结算分析报告,细化成本指标。 对已完成结算按不同成本归口进行数据整理分类、分析;整理结算资料,交 由部门文秘装订归档 i、 中期付款审核。会同工程监理、工程部现场工程师一起核定的本月实际 完成的形象进度,严格按合同约定,及时审核各总包、分包商每月的中期付 款 l、 配合协助兄弟部门工作,提供其所需参考数据,提出建设性的、切实可行 的、能产生经济效益的建议 招标及合同管理岗位职责 1、 在部门经理的领导下开展工作,负责根据总计划制定工 作计划和落实安排。 2、 对工程项目建设的全过程的:a、工程承包方案和材料设 备购销方案进行策划、拟稿、编写、论证等。b、对各专业工程的 发包范围、计价办法、付款方式进行深入研究、市场调查论证 c、负责招标工作和按公司合同管理制度和流程执行。d、负责 编制或拟定公司成本控制、合同管理规章制度和管理流程及 招投标管理制度和工作流程。 3、 对准合作单位和项目管理人员从实力、资质、信誉、业绩、 专业技术能力等方面进行深入调查,建立《准合作单位基本 情况调查表》。 4、 负责工程施工招标、材料及设备采购招标的基础性工作。 包括熟悉图纸、起草招标文件并报审、投标单位资格审查、招 标信息的发布、组织招标答疑、招标文件的起草与修改、收标、 参与开标及评标,根据公司评标小组评标初步结果,编写评 标报告。 5、 起草和审核工程合同,参与合同谈判,修改合同并按合 同审批流程审批,跟踪审批进度。 6、 参与材料及设备市场价格调查,收集价格信息,编入《价 格调查表》备查,相关的样本资料分门别类归入样本备查。 7、 参与工程信息资料收集,如土地成本费用资料 、报建费用 资料、各种专业工程承包价格资料、基础设施及配套费资料, 为测算项目投资和成本控制提供依据。 8、 及时收集整理合同执行过程的反馈意见,为后续工程项 目的合同拟稿、谈判与签订提供支持。 9、 完成领导交办的其它工作。

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人事行政部职能及岗位职责

人事行政部职能及岗位职责

人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门: 人事行政部 部门性质: 总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限: 行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能::::负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范 化管理, 主要职责: 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的 一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保 存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、 请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议 的组织及会议纪要的工作; 8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品 的采购事项及领用的管理,; 9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管 理; 13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理 1 名、行政专员 1 名、人事专员 1 名、前台文员 1 名、司机 1 名。 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 1、职务名称:人事行政经理 一、基本资料 2、直接上级:总经理 3、直接下级: 人事行政部所有职员 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:经理级 8、辖员人数:0----220 名左右 9、定员人数:1 人 二、工作内容 1、工作职能概要 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作,最大 限度地开发人事资源,严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行, 为公司其他部门做好辅助工作。 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号 工作内容 权 限 1 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;公司人事资源 发展的各种规划,并监督各项计划的实施,为公司主管以上的管理 者进行职业生涯规划设计 1、公司行政管理各 2 3 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工 作规范化; 建立并完善人事资源管理体系,研究、设计人事资源管理模式(包含 招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人 事资源管理制度。 项制度拟定、监督、 执行权; 2、改善公 司管理建议权; 3、 对所属下级工作有 督查权,工作争议 裁决权; 4、公司所 4 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的 外联工作; 有职员违反公司行 政管理制度处罚 权; 5、对所属下级 5 负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财 务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点; 管理、业务水平和业 绩有考核权; 6、公 6 负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算 机的采购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支, 做好重要会议的组织、会务工作; 7 负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理,根据管理制度进行相应的 奖罚; 8 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理 公司一些突发事件 9 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理, 并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问 题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10 管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立 合同台帐及合同资料的档案管理; 11 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰 富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动 改善公共社会关系; 12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工 作; 13 每月 30 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上 级临时交办的各项工作任务。 司所有职员录用、转 正调薪、调动、升迁 提议、审查、查核 权; 7、公司所有职 员各种报销费用审 查权; 8、公司重要 资质证件保管权, 公务车辆调度权; 9、上级领导授予的 其他职权。 3、工作关系: 所施监督 监督人事行政部 所受监督 受总经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 总经理助理 可相互转换的职位 营运部经理、企划部经理 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作,最大限 度地开发人事资源,严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务及时处理好日常行政事务及时 处理好日常行政事务及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,为公司其他部门做好 辅助工所受监督 三、任职资格: 所需学历 及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理、行政管理 其他专业同等学历 所需技能培训 (方可上岗) 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 企业管理、行政管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 2 年以上相关行业企业行政管理工作经验 技能技巧 熟悉国家相关法律法规 通晓行政管理知识,熟悉应用办公软件和网络。 基本素质 1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力; 2、具有创新精神,良好的团队合作意识; 3、具备较强的独立处理事务的能力。 1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人事资源管理具有丰富的 实践经验; 2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方 针; 基本 素质 1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。2、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协 调和推进能力,高度的敬业精神及高涨的工作激情。个性特征 1、待人公平、公正、诚实; 2、善于 他人协作,有决断力; 3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎; 体能要求:身体健康、无传染病史, 能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上 四四四四、、、、工作场所工作场所工作场所工 作场所:::: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间:早 8:30-晚 5:30 开放 式办公室,干净卫生;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器 满负荷 五五五 五、、、、考核标准考核标准考核标准考核标准:::: 具体考核标准参考绩效考核方案具体考核 标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案。。。。 行政行政行政行政专员岗位专员岗位专员岗位专员岗位说明书说明书说明书说明书 一一一 一、、、、基本资料基本资料基本资料基本资料 1111、、、、职务名称职务名称职务名称职务名称::::行政专员行政专员行政专员行政专员 2222、、、、直接上级直接上级直接上级直接上级::::人事人事人事人事行政行政行政行政经理 经理经理经理 3333、、、、直接下级直接下级直接下级直接下级::::前台前台前台前台、、、、 司机司机司机司机 4444、、、、所辖部门所辖部门所辖部门所辖部门::::人事人事人事人事行 政部行政部行政部行政部 5555、、、、工资等级工资等级工资等级工资等级::::详见薪资等级 表详见薪资等级表详见薪资等级表详见薪资等级表((((机密机密机密机密)))) 6666、、、、工资水平工资水平工资水平工资水平::::详见薪资制度详见薪资制度详见薪资制度 详见薪资制度((((机密机密机密机密)))) 7777、、、、职务等级职务等级职务等级职务等 级::::专员级专员级专员级专员级 8888、、、、辖员人数辖员人数辖员人数辖员人数:::: 0000----5555 名名名名左右左右左右左右 9999、、、、定员人数定员人数定员人数定员人数::: : 1111 人人人人 二二二二、、、、工作内容工作内容工作内容工作内容 1、工作职能概要 2、职务说 明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号编号编号编号 工工工工 作作作作 内内内内 容容 容容 及及及及 职职职职 责责责责 权权权权 限限限限 1111 协助部门经理制定行政工 作发展规划、计划与预算方案; 1、公司行政管理各项制度执行权; 2、改善公司管理建议权; 3、 公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权; 4、公司重要资质证件保管权,公务车辆调度权; 5、上级领导授予的其他权力 2222 执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工 作规范化; 3333 负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完 成每月对办公用品及固定资产的例行盘点; 4444 负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、 发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养; 5555 负责办公区 域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并作提交财务; 6666 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作 7777 办公室、宿舍、食堂的 管理; 8888 负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的 工作环; 9999 负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作; 10101010 协助策 划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公 司庆典活动;协助对外联谊活动; 11111111 公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建 立公司档案管理; 12121212 每月 30 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成 上级临时交办的各项工作任务。 3、工作关系: 所受监督 受人事行政经理监督 职位关系 可直接升 迁的职位 人事行政主管 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三三三三、、、、任职资 格任职资格任职资格任职资格:::: 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理、行政管理 其他专业同等学历 所需技能培训 (方可上岗) 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 2 年以上相关 行业企业行政管理工作经验。 技能技巧 1、熟悉国家相关法律法规; 2、通晓行政管理知识,熟悉 应用办公软件和网络。基本 素质 1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力; 2、具有很有创新精 神,良好的团队合作意识; 3、具备较强的独立处理事务的能力。个性特征 1、待人公平、公正、诚 实; 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业; 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节 奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上 四四四四、、、、工作场所工作场所工作场所工作场 所:::: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间:早 8:30-晚 5:30 开放式办 公室;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、计算器 满负荷 五五五五、、、、考核标准考核标准 考核标准考核标准:::: 具体考核标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案具 体考核标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案。。。。 人事专员岗位人事专员岗 位人事专员岗位人事专员岗位说明书说明书说明书说明书 一一一一、、、、基本资料基本资料基本 资料基本资料 1111、、、、职务名称职务名称职务名称职 务名称::::人事专员人事专员人事专员人事专员 2222、、、、直接上级直接上级直接上级直接 上级::::人事人事人事人事行政行政行政行政经理经理经理经理 3333、、、、直接下级直接下 级直接下级直接下级:::: 4444、、、、所辖部门所辖部门所辖部门所辖部门::::人事人事 人事人事行政部行政部行政部行政部 5555、、、、工资等级工资等级工资等级工资等级::::详 见薪资详见薪资详见薪资详见薪资等级表等级表等级表等级表((((机密机密机密机 密)))) 6666、、、、工资水平工资水平工资水平工资水平::::详见薪资制度详见薪资制度 详见薪资制度详见薪资制度((((机密机密机密机密)))) 7777、、、、职务等级职务等级职 务等级职务等级::::专员级专员级专员级专员级 8888、、、、辖员人数辖员人数辖员人数辖员 人数:::: 9999、、、、定员人数定员人数定员人数定员人数::::1111 人人人人 二二二 二、、、、工作内容工作内容工作内容工作内容 1、工作职能概要 2、职务说明(逐项说明工作任务、 职责、权限) 编号编号编号编号 工工工工 作作作作 内内内内 容容容容 及及及及 职职 职职 责责责责 权权权权 限限限限 协助行政经理完成日常管理事务协助行政经理完成日常 管理事务协助行政经理完成日常管理事务协助行政经理完成日常管理事务,,,,监督执行相关 公司管理制度监督执行相关公司管理制度监督执行相关公司管理制度监督执行相关公司管理制 度;;;; 1111 协助部门经理制定人事资源发展规划、计划与预算方案; 1、公司人事管理各项 制度执行权; 2、改善公司管理建议权; 3、招聘建议权; 4、内训权; 5、上级领导授予的其他权力 2222 执行公司的各项人事管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化; 3333 制定年 度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告; 4444 协助做好招聘与任用的具 体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员 的情况等 5555 协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核。 6666 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 7777 办理内部员工人事异动的相关手 续; 8888 办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; 9999 帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; 10101010 管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表; 11111111 每月 30 日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项工作任务。3、工 作关系: 所受监督 受行政经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政经理 可相互转换的职位 人 事专员、市场督导、拓展专员 三三三三、、、、任职资格任职资格任职资格任职资格:::: 所需 学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理、人事资源管理 其他专业同等学历 所 需技能培训 (方可上岗) 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技 能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 2 年以上相关行业企业人事资源管理任一模块工作 经验。 技能技巧 1、熟悉国家相关法律法规; 2、通晓人事资源管理知识,熟悉应用办公软件和网 络。基本 素质 1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实施能力; 2、具有很有创新精神,良 好的团队合作意识; 3、具备较强的独立处理事务的能力。 个性特征 1、待人公平、公正、诚实; 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业; 3、为人诚实可靠、品行端正。体能要求:身体健康、无 传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上 四四四四、、、、工作场所工作场所 工作场所工作场所:::: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间:早 8:30-晚 5:30 开放式办公室;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、、计算器 满负荷 五五五五、、、、考 核标准考核标准考核标准考核标准:::: 具体考核标准参考绩效考核方案具体考核标准参考 绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案。。。。 前台文员 岗位前台文员岗位前台文员岗位前台文员岗位说明书说明书说明书说明书 一一一一、、、、基本资 料基本资料基本资料基本资料 1111、、、、职务名称职务 名称职务名称职务名称::::前台文员前台文员前台文员前台文员 2222、、、、直接上级直接上 级直接上级直接上级::::行政专员行政专员行政专员行政专员 3333、、、、直接下级直接下级 直接下级直接下级:::: 4444、、、、所辖部门所辖部门所辖部门所辖部门::::人事人事人 事人事行政部行政部行政部行政部 5555、、、、工资等级工资等级工资等级工资等级::::详见 薪资等级表详见薪资等级表详见薪资等级表详见薪资等级表((((机密机密机密机密)))) 6666、、、、工资水平工资水平工资水平工资水平::::详见薪资制度详见薪资制度详见薪资制度 详见薪资制度((((机密机密机密机密)))) 7777、、、、职务等级职务等级职务等级职务等 级::::职员级职员级职员级职员级 8888、、、、辖员人数辖员人数辖员人数辖员人数:::: 9999、、、、定员人数定员人数定员人数定员人数::::1111 人人人人 二二二二、、、、工作内容 工作内容工作内容工作内容 1、工作职能概要 协助行政协助行政协助行政协助行政专员专员专员 专员完成日常管理事务完成日常管理事务完成日常管理事务完成日常管理事务,,,,做好来访 人员接待做好来访人员接待做好来访人员接待做好来访人员接待、、、、电话接听电话接听电话接听 电话接听、、、、文件打文件打文件打文件打印印印印、、、、复印复印复印复印、、、、传真传真传真传 真、、、、收发收发收发收发等等等等 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号编号编号 编号 工工工工 作作作作 内内内内 容容容容 及及及及 职职职职 责责责责 权权权权 限限限限 1111 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真 ,文档资料的保管; 改善公司管理建 议权; 2222 办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护; 3333 电话接听、转 接;来访人员接待工作; 4444 负责会议室、活动中心的管理工作、协助集体宿舍定期检查工作; 5555 协助公司固定资产定期盘点工作; 6666 票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理; 7777 负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放; 8888 负责公司 信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算; 9999 做好信息传递工作。包括电 话、传真、信函、E-MAIL 等,不得泄露其内容。10101010 公司图书的领用或借用管理,员工离职 时个人领用物品的回收,并严格控制支出; 11111111 每月 30 日准时提交月度工作总结与下月工 作计划直属上级;完成上级临时交办的各项工作任务。 3、工作关系: 所受监督 受行政专员监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政专员 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三三三 三、、、、任职资格任职资格任职资格任职资格:::: 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 文秘、行政管理 其他专业同等学历 所需技能培训 (方可上岗) 培训时间 拟订需要 培训科目 一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经 验 1 年以上相关行业企文员工作经验。 技能技巧 通晓行政管理知识,熟悉应用办公软件和网络。 基本 素质 1、熟悉商务礼仪; 2、具有判断分析能力、文字能力、沟通能力 个性特征 1、形象、气质 较好,具有亲和力; 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业; 体能要求:身体健康、无传染病 史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上 四四四四、、、、工作场所工作场所工作场 所工作场所:::: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间:早 8:30-晚 5:30 开放式办公室,干净卫生;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、满负荷 五五五五、、、、考核 标准考核标准考核标准考核标准:::: 具体考核标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩 效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案。。。。 司机岗位司 机岗位司机岗位司机岗位说明书说明书说明书说明书 一一一一、、、、基本资料基本资料基本资料 基本资料 1111、、、、职务名称职务名称职务名称职务名 称::::司机司机司机司机 2222、、、、直接上级直接上级直接上级直接上级::::行政专员 行政专员行政专员行政专员 3333、、、、直接下级直接下级直接下级直接下级:::: 4444、、、、所辖部门所辖部门所辖部门所辖部门::::人事人事人事人事行政部行政部行政部行 政部 5555、、、、工资等级工资等级工资等级工资等级::::详见薪资等级表详见薪资等级表详 见薪资等级表详见薪资等级表((((机密机密机密机密)))) 6666、、、、工资水平工资水平 工资水平工资水平::::详见薪资制度详见薪资制度详见薪资制度详见薪资制度((((机密 机密机密机密)))) 7777、、、、职务等级职务等级职务等级职务等级::::职员级职员级职 员级职员级 8888、、、、辖员人数辖员人数辖员人数辖员人数:::: 9999、、、、定员人数定 员人数定员人数定员人数::::1111 人人人人 二二二二、、、、工作内容工作内容工作内容工作 内容 1、工作职能概要 根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作根据上级安排完成车 辆使用需求及车辆维护保养工作根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作根据上级安 排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作。。。。2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编 号编号编号编号 工工工工 作作作作 内内内内 容容容容 及及及及 职职职职 责责责责 权权权权 限限限限 1111 根据上级安排出车完成车辆使用需求; 改善公司管理建议权; 2222 车辆的日常维护、保养工作;车辆定期定点保养工作; 3333 在车辆行驶过程中保障人、货 安全工作; 4444 货品单据或其它单据交转工作; 5555 车辆年检工作; 6666 完成上级临时 交办的其他任务; 7777 完成总经理临时交办的其他任务。 3、工作关系: 所受监督 受行政专员 监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政专员 可相互转换的职位 拓展专员 三三三三、、、、任职资格 任职资格任职资格任职资格:::: 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 高中以上学历 其他专业同等学历 所需技能培训 (方可上岗) 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 驾驶 所需 经验 5 年以上相关行业企驾驶员工作经验。 技能技巧 熟悉本地交通路线。受过专业驾驶培训,无 不良驾驶记录。持 B 照或 A 照,轿车司机持 C 照以上驾照 基本 素质 1、 熟悉商务礼仪; 2、 具有 判断分析能力、服务意识、沟通能力 个性特征 1、熟练的驾驶技术;; 2、做事客观、慎重、严谨负责、 踏实、敬业; 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时 以上 四四四四、、、、工作场所工作场所工作场所工作场所:::: 工作时间 工作环境和条件 工 作均衡性 正常工作时间:早 8:30-晚 5:30 适应加班。 开放式办公室,干净卫生 满负荷 五五五 五、、、、考核标准考核标准考核标准考核标准:::: 具体考核标准参考绩效考核方案具体考核 标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案具体考核标准参考绩效考核方案

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737电子商务公司岗位职责及薪资

737电子商务公司岗位职责及薪资

天鲜科技岗位职能、薪资待遇及制度 岗位职能与任职要求 岗位设置 岗位职能 任职要求 电子商务 总监 1、制定电子商务部战略及规章制度; 2、负责电子商务部运营、协调部门工作; 3、企业资源与社会资源整合。 良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认 同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的 能力,有网店管理经验;熟练掌握电子商务知识和 网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、 执行力强。 营销专员 1、负责网店与产品品牌宣传推广; 2、网络软营销、广告; 3、策划网店促销活动等。 有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体 消费者习惯;熟悉各种网络营销方式; 网店美工 负责产品图片拍摄、处理; 网店装修与美化; 负责市场营销工作的美工支持; 熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工 基 础 , 熟 练 使 用 Dreamweaver 、 Fireworks 、 Photoshop 等 软 件 ; 懂 Xhtml、CSS。 产品标题优化,描述编辑,产品上架等; 熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使 用网店管理工具;熟悉搜索引擎。 管理网络零售部,负责人员分工排班、新员 工培训、销售绩效统计等; 六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通 能力好、执行力强。 销售专员 负责在线答复客户、商品促销、订单处理 等; 熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌 握网店产品信息及产品专业知识;打字速度快,能 同时应付 10 人聊天;有良好的网上沟通能力和销售 技巧。 分销主管 负责网络分销商的招募、管理、发货、支持 等;负责通过 B2B 平台批量销售产品; 熟悉淘宝分销系统管理、阿里巴巴诚信通管理,有 分销代理体系制定与管理方面工作经验。 负责仓库管理、物流管理、部门员工管理; 掌握淘宝知识和网店业务流程;熟练使用进销存软 件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对 快递物流的规则非常了解。 复核员 订单复核,确认地址、货物无误; 熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌 握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用相关网 店管理软件;工作耐心细致。 打单员 负责打印发货清单、快递单、安排发货、监 督运输等; 熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使 用相关网店管理软件,工作耐心细致。 配货员 按照配货单进行配货,质检; 熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,工作耐心 细致。 打包员 对完成配货的商品进行打包; 熟悉各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作 耐心细致。 产品编辑 零售主管 物流主管 售后客服 负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评 价处理、客户答疑等; 熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力 强,能妥善处理各类客户纠纷; 客户关怀 负责老客户关系维护及二次开发;客户数据 库建立、数据分析、决策支持等。 熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使 用相关网店管理软件,工作耐心细致。 部门等级及薪资划分 P0 等级 薪资 部门 P0 1500 元底薪无提成 P1 2500+目标提成*4.5%毛利润 P2 3000+目标提成*5%毛利润 P3 3500+目标提成*5.5%毛利润 P4 4000+目标提成*6%毛利润 P5 5000+目标提成*6.5%毛利润 运营部 3 个月试用期 P1、P1 连续两个月完成目标 P2、P2 连续两个月完成目标 P3、P3 连续两个月完成目标 P4、P4 连续 3 个月完成目标 P5 备注:①、活动单独提成(营业额-退款-广告)9‰ ②、不能完成目标倒退等级③、月目标制定后交财务部备案 ④、未到达目标无提成。⑤、毛利润是指主营业务收入只减主营业务成本。⑥、因设置不当造成的损失由本人承 担。 M0 M0 1500 底薪无绩效 M1 1500 底薪+客服绩效 M2 1800 底薪+客服绩效 M3 2200 底薪+客服绩效 M4 2600 底薪+客服绩效 M5 3000 底薪+客服绩效 客服部 1 个月试用期 M1、M1 客服绩效 5 分以上 M2、M2 客服绩效 8 分以上 M3、M3 客服绩效 9 分以上 M4、M4 客服绩效 10 分 M5 备注:①、M1-M5 考核绩效均为连续 3 个月,每月达到绩效分数。②、连续 3 个月且每月考核绩效低于 5 分降一 级。③、中评 1 元,差评 2 元。④、因客服原因(态度差、产品介绍错误、改价失误)造成的损失由本人承担全部 金额。 C0 1200 保底无提成 C1 1400 保底无提成 C2 1600 保底+记件 C3 2000 保底+记件 C4 2200 保底+记件 C5 2600 保底+记件 C0 1 个月试用期 C1、C1 出错率不得高于 3%、出罄率达到 94%、次品率不得高于 2%C2、C3、C4、C4 仓储部 由总经办推荐 C5 备注:①、C1-C4 考核时效均为连续三个月达到规定指标。②、不能完成目标倒退等级。③、超出规定部分按照实际 情况根据相应金额赔付。④、因发错、漏发、发货不及时照成的退款及中差评由仓储部承担全部。 仓储部提成明细 品类 提成方式 蛋类 谷壳:1 元每件,泡沫:0.5 元一件 禽类 2 元一只 水果 网套隔卡纸类 1 元,网套泡沫类 0.7 元,随机类 0.4 元,直接摆放类 0.7 元,极易破损类 元,代发类 0.1 元。统果分装加 0.3 元 预包装商品 自装 0.2 元一袋,成品 0.1 元一袋,类似烧烤料这种套装 0.5 元一套。 破损:损耗商品需上报后经财务部同仓储部一同处理。(私下处理一经发现,赔付等同破损斤数金额) 备注:以上提成均包含零时工费用。 管理制度条例 为了进一步加强公司的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的 办公室环境,特制定本制度: 员 工 守 则 1. 认真学习、理解《集团公司十大铁规》含义,学以致用。 2. 学习理解并模范遵守国家的政策法规和公司的规章制度,争当一名好公 民、好职员。  3. 和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,勤奋学习业务知识,提 高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“团队、竟创、协作、责任” 的企业精神。 4. 服从领导、听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。  5. 不迟到、不早退、出满勤、干满点。工作时间不串岗,不办私事,不私 拿或损坏公物,不做有损团结的事。  6. 重仪表 、保持衣冠、头发整洁、进入办公室必须着装整洁。 7. 常剪指甲,注意卫生,无汗味、异味。  8. 讲礼貌 、使用“您好”、“欢迎您”、“不客气”等礼貌用语。 9. 接待客户时面带微笑,与客户谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听 , 不抢话、插话,不争辩,讲话声音适度有分寸,语气温和文雅,不大声 喧哗。听到意见、批评时不辩解,冷静对待,及时上报。  遇到客户询 问,做到有问必答,不能说“不”、  “不知道”、“不会”、“不 管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度 对待客户。  10. 不向客户或外部人员谈论公司的秘密事务。一切内部文件、资料、报表 、 总结等,都应做到先收锁再离人。 11. 勤节约 、克服“浪费难免论”,消灭长明灯、长流水。节约使用文具, 爱护各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统,为公司的增收节支做 贡献。    12. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的 工作环境。 13. 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 (休 闲区除外) 14. 各员工务必及时、认真递交每周工作情况及总结。 15. 办公室工作由办公室人员全面负责,各司其职。 16. 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 17. 办公桌面每日下班前各自进行整理,保持桌面整洁,办公用品摆放整齐。 18. 每周休假根据轮休表为准。 19. 换休必须提前填写换休单。 20. 请假必须填写请假单,按规定程序审批。 21. 请病假须持诊断证明方可请假,经领导审批同意,方可离开岗位。 22. 如遇促销活动,应提前告知做好充分准备 23. 未征得同意,不得使用他人计算机。 24. 工作任务保时保量完成。 会议制度 1. 参会时,参会人员需提前 5 分钟到会场,不迟到、不早退;有病、有事 的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2. 参会前,参会人员针对自己工作内容、工作情况等事项做好详细的汇报 材料。 3. 对于一切会议,通知人员必须通知到位。若因通知没到位出现的处罚, 全权由通知人员承担。 4. 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 5. 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 聘 用 制 度 1. 公司如因工作需要,必须增加人员时,应向集团公司出招聘计划或申请 , 经上级领导批准后,由集团公司行政部统一组织招聘、集团公司不能按 时招聘所需员工,本公司可自行招聘。  2. 新进人员报到时,应向公司行政部缴验下列证件资料:  3. 个人履历表;(2)居民身份证复印件;(3)最高学历证书复印件;  (4)资历、资格证书(或上岗证); (5)一寸彩色证件照片 2 张; 4. 对于决定录用的人员先进行培训,培训合格后安排岗位进行见习,见习 3 天后合格人员准予试用。 5. 试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷职者,应随时停止试用 , 予以解聘。5、试用期为 3 个月,3 个月后,对于合格者,准予转正; 对于不合格者,延长试用期或停止试用,予以解聘。 6. 员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做 出处理,甚至开除。 7、员工如有以下变更事项应在一周内上报单位: (1)联系地址、电话号码及婚姻状况。 (2)遇紧急事故联系人。 (3)现时参加的学习课程(学历证明)、现时参加的团体。 工 作 规 则 1. 工作时间 :以公司规定上下班时间为准。 2. 值班时间:以公司规定时间为准。值班采取轮流制,值班人员做好值班 记录。 3. 公司员工除规定假日外,每日应按照规定时间到公司上班或值班。上下 班、值班时应按公司要求进行电子考勤,作为出勤的依据,公司采取轮 休制度(具体上下班值班时间根据公司领导协调为准) 4. 行政人员按规定认真、及时、准确地做好手工考勤;如实反映公司在考 勤中出现的问题,杜绝任何的弄虚作假行为。员工上、下班不得迟到, 早退或旷工。各员工应严格遵守公司的各项规章制度和岗位责任制。公 司根据工作的需要,有调动各员工的工作岗位的权利。  5. 工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲 聊、打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡、吃东西等,尽职尽责做好本职工作。 6. 关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策。处理好内 部人际关系,严禁散播不利团结的言语。发现有损于公司形象及利益的 不良行为,要敢于批评纠正。  7. 保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭剩 菜等。爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔 偿。提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。 8. 办公室清洁卫生以当周值班人员打扫,每人打扫一周。 9. 公共区域的清洁卫生分配到每人头上,如人员没在或特殊情况时,可自 行协商调换。 请假制度 1. 公司员工享受国家的法定节假日(根据实际情况调整) 2. 需休特殊假(婚、产、丧)必须持有关证明由部门主管审核,总经理批审; 3. ① 婚假 3 天(晚婚 7 天)(必须是本人) 4. ② 产假:顺产 90 天、难产(剖腹产)105 天(必须是本人) 5. ③ 丧假 3 天(三代以内直系亲属死亡) 6. 连续工作满 3 年,可享受带薪休年假 7 天。 7. 员工请病假一天扣当天工资;请事假 1-3 天扣当天工资,3 天后 1 天扣 2 天工资;矿工一天扣 3 天工资。 8. 员工在规定上班时间以后 10 分钟以内到达工作地点,视为迟到。 9. 员工在下班之前 10 分钟以前离开工作地点视为早退。 10. 员工在上班时间擅自离开工作岗位 10 分钟以内视为脱岗。 11. 在工作期间擅自离开或未到达工作岗位 10 分钟以上、30 分钟以下为旷工 半天,30 分钟以上为旷工一天。 12. 员工请假最迟应于前一天办妥手续,若有紧急事情应先电话通知各分部负 责人,否则按旷工论处。  13. 一个月只能调休一次。请假一次,特大情况除外(婚、孕、丧等)。 14. 员工请病假必须持乡镇以上医院证明。 15. 员工一个月迟到六次以上(包含六次),按旷工一天处理。 薪 酬 制 度  根据本公司岗位薪资待遇为准。   岗位名称 底薪 总经理 5000-7000 元 运营总监 5000-20000 元 运营 3000-6000 元 运营助理 1500-2000 元 美工 3000-7000 元 客服 1500-3000 元 仓库 1500 元 见习生 800 元 大学生实习 车补 200 元 每个员工享有年限工资:每年根据表现,底薪涨幅 100-400 之间。 业 绩 考 核 1. 公司每月对员工进行考核,月优秀员工进入年度优秀员工考核名单   2. 公司就年度业绩考核结果,作为员工调动、培训需要和每年薪金调 整的依据。  3. 公司为员工制定、实施及完善培训计划,并密切跟踪培训结果,以 配合公司的扩展。  奖 罚 制 度 第一条:奖励制度  1. 对公司管理提出合理化建议,被采纳并取得一定成效的奖励 10-50 元。 2. 公司管理人员管理出色,使公司经济效益比同期大增的奖励 50 元。 3. 敢于坚持真理,同不良现象做斗争或大胆举报违规、违法现象奖励 50 元。 4. 与外界恶势力抗衡,赢来公司利益或避免公司利益形象受损者奖励 50 元。 5. 发现不安全隐患及时采取措施,避免重大事故发生的奖励 50 元。 第二条:惩罚制度  1. 工作不积极、没有上进心、业绩较差,月扣 10 元。  2. 没有团队精神、给团队带来负面影响者,月扣 10 元。   3. 离职时不及时妥善交接工作、造成工作拖延者,处罚 50 元;拒绝交接 工作、造成一定损失者,处罚 100 元。  4. 离职时隐瞒客户资源、造成客户流失者,处罚 50 元;拒绝交接客户资 源、造成客户严重流失者,不予发放结余工资。  5. 泄漏公司机密、给公司带来一定损失者,根据损失大小给予处罚,情节 严重者予以开除,甚至追究相关法律责任。  6. 在公司寻衅滋事、打架斗殴者,处罚 100 元,赔偿相关经济损失,直 接开除,情节严重者追究相关法律责任。  7. 离职后对公司进行任何干扰或破坏性行为者,追究相关法律责任并赔偿 经济损失。 8. 值周人员应做好办公室清洁卫生,每天打扫 1 次、每周擦灰、拖地 4 次, 如违反,集体做俯卧撑 20 个。 9. 值周人员在星期天应全面打扫办公卫生、做好交接班工作,如违反,集 体做俯卧撑 40 个。 10. 最后离开办公室的人员应关闭空调、关窗、断电、锁门等;如违反,每 次处罚 5 元。 11. 工作期间,有工作服的员工一律穿工作服,如违反,每次处罚 50 元。 12. 工作时间内,不得过多处理私人事务,打或接听私人电话不超过 2 分钟, 不能长时间频繁发信息等或玩手机,违者每次处罚 5 元。 13. 工作时间内不应无故离岗、串岗、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 违者每次处罚 5 元。 14. 配备音响的人员必须把音响开启,违反者,每次处罚 5 元。 15. 每周工作情况汇报表需每周星期天下班之前交(特殊情况除外),违反 者,每次处罚 10 元。 16. 值周人员对各员工进行监督,对于违反者,下发处罚通知。 17. 违反者接到处罚通知时,以现金形式交到人事主管处,如不交者,以扣 双倍的形式在工资里面扣除,所有处罚充当公司额外活动经费。 18. 客服出现对顾客不礼貌、发生言语冲突、每次处罚 50 元直至开除。 19. 财务人员对账金额出现出入由对账人员自行赔付。 保 密 制 度 为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度,所有员工 必须自觉遵守本守则。公司秘密分为机密、保密二种。  1. 机密资料是公司的重要秘密,泄漏会使公司的利益受到严重损害,具体 范围包括:  1) 公司股东、董事会资料、会议记录、纪要、保密期限内的重要 决定事项。  2) 公司中层以上职员人事考核、未公布的人事任免、奖惩决定。  3) 公司的年度工作总结和各种财务综合统计报表。 4) 公司系统方案、资料以及与同行间的竞争策略、计划。  5) 公司相关网站、论坛、博客等网络以及通讯工具的安全数据和 资料。 2. 保密资料是公司内部一般秘密,泄密会对公司造成不良影响,其范围:  1) 公司各部门人员编制、调动、未公布的计划,员工福利待遇资 料、员工手册。  2) 公司的安全防范状况及存在的问题。  3) 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件﹑事故 的调查登计资料。  4) 公司营业执照,合同协议。 3. 公司保密制度  1) 建立健全文件、传真收发登记、签收、归档制度。 2) 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废,需专人处理。  3) 公司员工所持有的各种公司资料在本人离开办公室外出时,须 存放入办公桌内,不准随意乱放,未经批准不得携带外出。  4) 未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何资料。 5) 妥善保管好各种公司资料及有关复印件。 4. 公司的保密措施  1) 加强员工的思想教育,增强保密观念。  ① 公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度,制作统计 表,主管主任要把好保密关,执行保密规定。  ② 公司各分部要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育 增强保密观念。 ③ 全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密绝 对不说,不该看的机密绝对不看(含超越自己职责﹑公司 范围的文件,资料电脑复印软件)。  2) 严肃保密纪律  ① 依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠 于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密, 立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者 非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的。按照有关规 定给予奖励。  ② 对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件的,依照有关法 规及公司的奖惩规定,给予纪律处分、解雇,直至追究刑 事责任。   员 工 投 诉 1. 员工有投诉权利,如果员工对工作或部门员工有任何不满之处,可 向其上级投诉,答复如仍不满意或不愿由直属上司处理,可越级向 集团公司领导投诉。如员工选择书面方式,须注明姓名及部门,以 示诚意,所有投诉将保密处理。  2. 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公司有责 任保护揭发人的合法权益。并视情况给予适当奖励。 员 工 离 职 1. 公司解聘员工,提前一周予以通知;员工离职,老员工必须提前 一个月 申请辞呈,新员工必须提前一周申请辞呈,妥善交接全部工作后方可离 职;  2. 员工因严重违反公司规章制度,由直属部门主管申报核准辞退处理。  3. 员工获准离职或作辞退处理时,依行政部发《离职通知书》办理移交手 续。 4. 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失, 必要时将要求承担法律责任。  5. 员工办妥离职手续后,由行政部办理合同终止、结算工资手续。 6. 因违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。  7. 如员工接到解聘通知后,故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责 而给公司带来损失的,公司有权追究其经济责任。  结束语 企业规章制度建设是一个以终为始,与时俱进的过程,它直接影响到到企业基 础管理能力的提升,关系到企业的规范化管理。 只有不断规范企业和个人行为,员工才能不断提高和进步,企业才会持续稳定 发展。 愿我们携手并进、共创辉煌。

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320财务部岗位职责

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财务部岗位职责 财务部在公司总经理、财务总监的领导下开展工作,根据国家财经法规制度和公司经 营管理部署,负责公司的财务核算、会计监督、资金筹集和工程预结算,组织实施财务预 算编制和财务控制,进行财务分析,办理纳税申报及相关涉税事项,会同有关部门处理资 产和相关财务问题。其主要职责: 1、根据国家法令法规制度和企业经营管理要求,拟订公司各项财务会计、财务管理 制度,并按公司管理要求、组织执行、监督和检查。 2、按照《会计法》和公司财务管理制度,组织公司的会计核算,编制会计报告、做 好财务分析,保证会计核算和财务报告的真实、准确、完整、及时,满足公司经营管理的 需要。 3、按时申报、缴纳各种税费,及时按税务机关要求报送各种相关涉税企业会计报表 及资料。 4、严格执行公司财务管理制度,协助和监督业务部门(或责任人)按时收回企业债 权,努力控制企业生产经营成本费用,不断提高企业资金运作效率和经济效益。 5、对公司自营建设项目的工程结算进行会审,并出具会审意见;协助工程部、经营 部及营销相关部门做好公司年度预算和工程预结算相关工作。 6、根据公司业务经营预算和投资计划,编制筹资计划方案,依法努力筹措资金,做 好资金调度,努力降低筹资成本,提高资金使用效率。 7、会同有关部门和合作单位做好相关公司的财产清查相关工作,做好因撤销、合并、 分立等财务清算工作。 8、按要求组织中介机构做好系统单位年度会计报告审计,年度企业所得税汇算审计 等相关审计工作。 9、负责组织有关金融、会计、财税法规的宣传教育和知识讲座培训学习,努力提高 财务人员业务水平。 10、参与公司合同的会签审核工作,做好事前财务风险防范。 11、做好公司财务资料、会计档案、工程结算资料及重要文件的保管。 12、认真完成领导交办的其它工作任务。 财务总监职责 在股东和总经理领导下,组织指导公司财务部工作。负责财务会计制度修订、资金筹 集及运作,按照国家财经法规和公司经营管理的要求,建立科学、系统化符合企业实际的 财务核算体系和财务内部监控体系,进行有效的内部控制。其主要职责: 1、带领公司财务人员认真贯彻执行国家财经法规,严格遵守税法,按照《会计法》和 《企业财务会计规范》进行企业会计核算。全力支持财会人员正确履行职责,行使职权。 2、完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务会计管理制度,并组织贯彻执行 各项财务管理制度。 3、组织编制公司年度经营预算计划、投资计划、筹融资方案,协助总经理制定公司经 营发展规划。 4、参与公司重大项目的投资和经营活动的风险评估、分析决策。跟踪指导财务风险防 范与控制。 5、负责协助处理公司与银行、工商及税务机关等政府部门的关系,维护企业利益。负 责财务部对外接待相关工作。 6、组织指导公司财务部门做好企业经济业务核算,加强成本控制、建立、健全财务核 算、经济活动预测、控制、分析等制度,开源节流,挖掘增收节支潜力。 7、协调处理财务部与公司内部各部门之间关系,建立沟通及时、信息对称,处理问题 及时到位的良好沟通渠道。 8、组织检查收支年度预见算的执行情况,按合同、预算和公司规定审核各项收、支计 划执行情况,参与公司经营管理考核。 9、负责指导组织财务部人员参加业务培训学习,财务队伍建设和培养财务专业人才。 10、完成股东、总经理交办的其它工作任务。 财务经理职责(主管会计) 在总经理和财务总监的领导下开展财务各项工作,参与公司各项财务制度、预算、资 金计划的制定及修改并提出意见。带领财务部严格按照国家会计法规和公司各项财务管理 制度进行会计核算、开展各种经济活动预测分析,为公司的经营决策提供准确的会计信息。 1、负责本部门的日常全面工作,加强本部门员工的政治思想教育和业务培训,做好考 勤考核工作,不断提高本部门员工的全面素质。带领部门全体员工认真做好总经理、财务 总监及公司其他领导指派的有关工作,并及时将完成情况向领导汇报。 2、指导、组织公司财会人员,按照会计法和有关财经、会计制度正确核算公司的经 营活动及经营成果,加强财务基础规范管理工作,掌握公司资金流向和资产经营状况,及 时准确提供企业的经营收入、成本、费用、经营成果、财产物资、资产和负债等会计信息; 并对会计信息和经营活动中的有关情况进行财务分析,及时提供财务分析、预测,为公司 领导经营管理决策提供财务信息。 3、参与企业投资、开发、经营计划的研究,编制财务计划和有关预算;按照财经法 规和公司有关财务制度、经营预算组织收入、办理结算和纳税;加强财务监督,控制费用 支出,努力降低成本费用,避免浪费和损失,防范财务风险,提高企业经济效益。 4、根据公司投资计划、经营预算,积极筹措资金,合理调度使用资金,提高公司资 金使用效率。 5、积极参与公司的经营管理,及时组织公司系统和相关联营企业的财务检查,研究 薄弱环节,及时向企业领导提供改进经营管理的意见、建议,不断改进财务管理。 6、协助公司领导和有关部门组织公司范围内的财会人员培训,适时开展国家关于企 业经营、财税、会计法规和公司财务制度方面的宣传教育。 7、配合人力资源部门做好工资分配方案、计算复核等工作,确保公司员工的工资按 时发放。 8、完成领导交办的其他工作。 会计职责 1、熟悉掌握国家税收政策、会计法规,了解最新税收政策及法规,沟通理顺企业与税 务关系;按国家财务制度和公司的财务管理制度,审核公司相关成本费用的支出,并负责 房地产项目成本测算工作; 2、认真对外来原始凭证的进行审核,发现发票开具不规范、未盖发票专用章、单位名 称或业务内容不齐全的要求退回重开,否则不予以受理。 3、按照采购和经营部门申购的原材料支付进行审核,并要及时登记各经营部门的收入、 成本、费用明细台帐。 4、及时编制会计凭证,正确进行会计核算,及时准确确认收入、成本、费用和经营成 果,按时提交公司会计报表。 5、定期进行公司内外单位或个人之间的往来账核对工作,及时协助相关部门做好公司 经营款项、押金、保证金和其他单位或个人欠款的催收工作。按季度提交“应收帐款”的 帐龄分析,监督相关部门经办人及时收回债权。 6、协助财务经理做好公司年度预算、公司资金计划、公司发展规划的测算及其他历年 财务数据统计工作。 7、配合资产管理部门对公司资产定期进行盘点,发现盘盈盘亏,督促相关部门查明原 因,上报公司经公司领导审批后,及时进行资产盘盈、盘亏帐务处理工作,确保公司资产 帐与实物相符。 8、及时收集整理会计档案资料,按月装订会计凭证及时归档,并做好会计档案的保管 登记工作,做好防火、防潮、防浊。 10、完成领导交办的其他工作。 出纳职责 1、负责公司银行开户、销户及结算业务,严格执行银行结算相关制度。 2、办理公司现金和银行的收、付款报销业务,熟练掌握使用银行各类票据及银行结算 业务办理流程。 3、认真核对有关支付凭证,坚持原则把好最后一道关口,未经财务经理和总经理审批 签字,不得对外支付款项。 4、及时登现金、银行存款记日记账,库存现金每天要进行清点,收款当天要存入银行 公司帐户,做到日清月结,严禁挪用公款、白条抵库或公款私存等现象。按日按时填报银 行帐户余额表。 5、保管好公司的库存现金、印章、各种有价证券和空白支票。 6、协助公司相关部门做好经营款项、押金、保证金和其他应收帐款的催收工作。 7、及时与银行核对存款余额,余额不符的要查明银行未达账款,月底及时编制银行余 额调节表,确保公司帐余额与银行余额相符。 8、配合人力资源部门做好每月公司员工工资发放工作,及时、准确无误发放到员工工 资银行帐户。 9、按照公司规定时间编报月资金报表(收款、付款、结存),以各银行明细结存余额 填报。 10、完成领导交办的其它工作任务。 会计助理职责 1、协助部门主管会计完成会计凭证录入(制单)及相关税金申报等辅助工作。 2、负责公司会计档案的保管及会计凭证的装订等项工作。 3、认真做好付款的初审复核确认工作。 4、负责公司财务部的合同原件登记保管及合同台账登记工作。 5、领导交办的其它工作任务。

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3242

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物资管理经理岗位职责 岗位名称 物资管理经理 岗位编号 所在部门 资产管理部 岗位定员 直接上级 总经理 职系 直接下级 岗位分析日期 1 2017.7.15 职位设置的目标/目的:全面负责物资部各项工作,保证满足施工生产等各项业务物资的需求,优化库存 结构,降低库存成本。 工作职责: 职责表述:根据公司生产规模,调整设备物资管理细则、并监控运行,发现问题及时处理 1、修改完善《物资管理程序》《周转材料管理办法》《机械设备管理办法》等物资管理 细则的相关工作; 职 责 一 2、监督检查各项目部是否严格按照规章制度管理设备物资,帐、卡、物是否相符,出入 工作 库手续是否完善,每季度一次; 任务 3、监督检查各项目有无不按质量标准验收、减少验收程序,出现质量问题的现象,每两 月一次; 4、监督检查有无因存放保管不善,造成设备物资损毁被盗的问题,每两月一次; 5、与本公司对口发展业务所需的市场(生产性)设备物资技能更新信息进行跟踪 职责表述:对公司的设备物资,实现公司、项目统一调配,压缩公司资产性支出 1、对上月公司物资使用情况进行分析上报,包括:固定资产增加、减少、状态评估,维 修保养,租赁情况等; 职 责 二 2、审核当月各项目部设备物资需求计划申报是否及时、准确、合理,是否按计划采购; 工作 3、每月对公司各项目部自行采购的物资就价格、质量进行检查,是否有价格背离市场行 任务 情,质量低劣等现象; 4、每月及时了解各项目部闲置设备物资情况,极力调配,缓解物资积压和需求, 对需要 处理的物资做好宣传和让售工作; 5、对当月所有让售物资做好资金回收工作; 职责表述:监督常用设备、周转材料、运行使用状态情况,每月发布更新一次; 职 责 三 工 作 任 务 1、每两个月对各项目部设备物资使用情况进行巡检,并形成巡检报告;对项目与项目之 间的协助、要求、积极调配并提供支持; 2、每月对各项目设备物资运行、使用情况进行总结汇报; 3、定期安排设备大中修,监督设备的修理和保养,做好设备修理记录的整理归档工作 4、对各项目要求加工的特殊零配件提供技术指导,协助组织加工,及时组织到位; 5、每季度对各项目部物资实地盘点至少一次,对盘盈、盘亏及毁损的物资查明原因并做 好记录; 6、施工结束后,对退库的物资设备进行严格的检查验收; 7、对设备物资的报损、报废进行鉴定,并详述鉴定结果; 8、协助项目部组织设备的进出场工作; 9、与对口发展业务所需的市场(生产性)设备物资技能更新信息进行跟踪; 职责表述:负责公司、项目部物资所有报表、台帐的统计、核对和汇总,并及时、准确上报物资 汇总月统计报表,及时反馈物资成本信息; 1、督促项目物资部按照物资月报表填制要求,在本月 30 日前填报本月物资月报表并报送 职 责 四 公司物资部; 工 作 任 务 2、对项目物资部上报的物资月报表进行核对和校正,完成公司物资汇总月报表的汇总工 作; 3、监督各项目部物资部完成各类物资单据整理,装订成册,建立档案,妥善保管,以备 查验; 4、对部门间的协助要求积极响应和提供支持,做好内外结算设备使用费及材料使用量的 归集工作; 职责表述:协助公司各项目部物资采购工作 职 责 五 1、项目要求采购的物资能及时组织到位,特殊情况不能满足要求的与项目协商解决办 法; 工作 2、每月月底前完成市场走访,电话寻访收集公司所在地、项目所在地所属行业常用物资 任务 市场价格信息情况,做出购置价格价差比较并发布各部门; 3、督促检查各项目部大宗设备物资采购是否签订了规范的合同; 职责表述:对口部门培训及考核 1、每季度对各项目部物资工作进行巡查、考核,并对考核结果总结并提出处理意见; 职 责 六 工作 2、每月进行对口部门工作情况月总结,对出现的问题进行一对一纠错并培训(形成记录 任务 报告); 3、对培训结果进行跟踪,每半年对培训结果进行总结报告,并报人事行政部; 职责表述:服务及协作 1、协助计划经营部核定项目目标责任书,参与目标考核; 职 责 七 2、协助监事会完成需协助完成的相关工作; 工作 任务 3、响应项目部、其他部门的工作协作要求; 4、完成上级主管领导临时交办的其他工作; 权力: 1、对公司物资采购计划有审核权 2、对公司设备物资采购合同有审核权 3、对公司设备物资采购资金支付有审核权 4、对公司报废设备物资的处理有审核权 5、对本部门员工工作争议有裁决权 6、对下属有考核权 7、对本部门预算经费有审批签字权 8、对本部门员工任免、薪酬升降有建议权 9、对项目设备物资人员的调配有建议权 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 材料供应商、甲方、业主 任职资格: 教育水平 大学本科及以上学历 专业 物资管理等相关专业 经验 具备四年以上设备物资工作经验 知识 一定的机械、电气专业知识,施工设备基本知识 技能技巧 个人素质 优秀的公文写作能力,办公软件(文字编辑、电子表格、幻灯片)及网络的日常运用能 力,较强的统计分析能力、擅于影响人、带动人、具备优秀的表达能力、沟通能力、亲 和力,较强理解和执行能力,一定的组织协调能力、领导能力、判断与决策能力 原则性强,务实严谨,有较强的团队合作精神、有良好的职业道德和职业操守;为人正 直、责任心强。具有较强抗压能力。 其它: 使用工具设备 日常办公设备(计算机、打印机、复印机等) 工作环境 公司部门、各项目部 工作时间特征 总部工作正常情况享受节假日、任务紧急时加班,需要经常出差 所需记录文档 各种设备物资报表 备注

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311生产部岗位职责

311生产部岗位职责

生产部岗位职责 一、生产部经理职责 1. 负责生产部计划,开展车间工作,保证公司下达的各项指标的实现。 2.负责公司领导交办的工作。 3.参与出口部合同评审。 4. 负责计划生产进度与出口部交接。 5.负责跟踪采购配件进度。 6. 负责跟踪技术产品质量与产品特殊要求。 7.负责跟踪冲片车间、金工车间和绕嵌车间生产进度。 8.负责监督现场区域定置定位管理和日常整洁工作。 9.负责跟踪生产日报情况的落实与产成品入库。 10.负责参与安排生产部办公室日常管理工作。 二、车间主任职责 1.负责开展车间作业流程: ① 跟踪仓库本周与下周生产进度配件情况,跟踪仓库本周进度表准备发料时间情况; ② 开展生产进度表作业流程计划; ③ 安排车间限额领料正常执行,安排产成品日报表入库。 2. 负责安排组织劳力,充分利用机器设备和生产场地,合理安排生产作业。 3.负责配合技术部工艺流程与其它工艺要求。车间质量方针目标的贯彻、实施、展开、落实。 “自检、首检、互检”,拒绝不合格品流入车间。负责车间工费与料费过程的指导与控制及 报废品的退库清理。 4.负责车间区域定置定位管理,工作环境的整洁清扫,安排班组对所属区域每天进行一次 卫生清扫,每周整顿一次定置定位,每周拖洗地板一次,每月对设备进行维护保养一次。 5. 负责车间安全文明生产。加强员工素质教育,做到礼貌待人,礼貌工作,以人为本,实 施人性化管理。提升班组“团队学习”能力,建立共同愿景,转变过去“工作性”的工作 观为“创造性”工作观。 6. 负责本部门员工“计件工资”,做好员工利益分配公正发放工作。 7.负责部门员工的考核工作,表扬先进,鞭策后进,保持高昂的组织精神。 8.每周五汇总本周完成进度与下周工作开展进度安排计划。

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315财务岗位职责表

315财务岗位职责表

岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:财务部 岗位名称:成本会计 直接主管:财务部经理 职责范围 负责程度 考核指标 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量 全 责 及时、准确 成本核算 合理计算各种成本、支出;汇总公 司各部门收支及成本费用情况,协助编 制各部门的财务收支计划、成本费用计 划,并监督执行;正确归算销售产品的 成本,估算已售产品的利润。 税金的清缴 贯彻执行税务、会计、经济等法规及 各项行政规章的有关规定,严格管理公 司的税务工作;负责公司的税务申报工 全 责 及时、准确 全 责 准确 作,及时收集、整理税务资料,按时报 送,足额缴纳税款。 固定资产核算和项目可行性研究 参与核定固定资产需要量,编制固 定资产更新改造和大修理计划;计算固 定资产折旧和大修理费的预提,并监督 其使用;参与专项工程的可行性研究, 资金来源的确定及使用效果的分析。 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:财务部 岗位名称:核算会计 直接主管:郜齐 职责范围 负责程度 考核指标 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量 会计核算 按照财政部颁发的会计制度,设置公司会 计帐簿;对日常报销业务予以正确核算,正确 反映经济业务的性质与内容;核算公司各部门 费用开支情况;参与编制公司个部门费用开支 计划,提出可行性建议,促进公司会计核算的 全 责 及时、准确 准确有效进行。 会计审核 审核原始凭证的合法性、内容是否齐全真 实、数字是否正确;会计科目是否正确;会计 分录是否符合制度规定;会计报表数字是否正 全 责 及时、准确 全 责 及时、准确 确、平衡关系是否正确;会计报表是否帐表相 符,表与表之间的勾稽关系是否正确。 发票管理 负责公司发票、收据的领购、开具工 作;协助各种借款的筹借以及借款利息 的计算预提。 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:财务部 岗位名称:出纳 直接主管:财务部经理 职责范围 负责程度 考核指标 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量 现金职责 严格执行《现金管理暂行条例》,正确使 用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字 后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善 保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金 全 责 及时、准确 全 责 及时、准确 制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现 金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库, 做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明 原因并及时报告领导妥善处理。 银行职责 严格执行货币资金政策及有关规 定,管理各项资金的合理使用,确保资 金安全无失;妥善使用和保管银行及个 人印鉴;接到会计凭证,经办人签字 后,复核完毕后可予以办理有关手续, 并妥善保管、传递及装订凭证;及时购 回银行票据,按规定开出银行支票;及 时索要银行对帐单,编制银行余额调节 表;及时搜集新进人员名单,办理工资 代发卡,保证工资的及时发放。

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303各岗位职责

303各岗位职责

保洁管理 安全操作规程 一、牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。 二、在超过 2 米高处操作时,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。 三、在使用机器时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。 四、不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。 五、在不会使用机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。 六、应严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。 七、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。 八、室外人员在推垃圾车、上垃圾时,应小心操作,以免伤及身体。 保洁员管理规范 一、遵纪守法,遵守员工手册和公司的各项规章制度。 二、遵守部门考勤制度和保洁操作程序。 三、履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。 四、上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。 五、文明服务,礼貌待人。 六、服务态度端正,有较强的奉献精神。 七、工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。 八、未经许可,不得擅入住户家中。 九、不做有损公司形象的事,不收取住户或业主的钱物。 十、绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。 十一、爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。 十二、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。 十三、做好每日工做记录。 保洁员岗位职责 一、负责园区楼道梯级、车棚(库)、马路及公共区域的清扫保洁。 二、负责楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具的擦抹。 三、负责楼道杂物的清理。 四、负责垃圾的收集、转运集中。 五、负责垃圾桶的清洗工作。 六、负责垃圾中转房的卫生及消杀工作。 七、对园区内发生的违章现象进行劝阻和及时汇报。 八、负责员工活动室、更衣室的清洁。 九、负责工具设备的清洁及保养工作。 十、完成领导临时交办的其他任务。 绿化员岗位职责 一、负责园区花草树木杂草的拔除。 二、负责园区花草树木的松土、浇水、施肥工作。 三、负责园区花草树木的修剪及对枯病枝、伤害枝等的修理。 四、负责园区花草树木病虫害的防治工作。 五、对园区内发生的违章现象进行劝阻和及时汇报。 六、负责绿地的清洁卫生工作。 七、负责工具设备的清洁及保养工作。 八、负责员工活动室、更衣室的清洁。 九、完成领导临时交办的其他任务。 仓库管理员岗位职责 一、负责日常工具用品的收发工作。 二、负责部门每月物料采购计划。 三、负责入库工具用品的验收、登记工作。 四、负责部门物料每月定期盘点工作,及时结出月末库存数据和消耗数量。 五、负责部门工具报损(废)的核实工作。 六、负责办理工具用品的租借工作。 七、负责工具的定期检修及修缮工作。 八、负责仓库的安全和清洁工作。 九、完成领导临时交办的其他任务。 保洁领班岗位职责 一、负责监督执行公司及部门的各项规章制度。 二、负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录。 三、根据当日工作任务,负责每日工作的分配指派。 四、负责检查所辖范围各责任区的清洁卫生状况。 五、负责随时检查保洁员的工作状况,及时调整各种工具及人力的配置。 六、负责对保洁员的工作态度和工作质量作出恰当的批评、纠正、指导,并作出正确的评估。 七、负责对清洁工具、设备的使用维护进行指导。 八、负责检查设备、工具的清洁保养工作。 九、协助处理涉内外纠纷、投诉。 十、负责每日工作记录的填写及交接班工作。 十一、完成领导交办的其他任务。 绿化领班岗位职责 一、负责监督执行公司及部门的各项规章制度。 二、负责检查绿化员的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录 三、根据当日工作任务,负责每日工作的分配指派。 四、负责检查所辖范围各责任区的绿化养护状况。 五、负责随时检查绿化员的工作状况,及时调整各种工具及人力的配置。 六、负责对绿化员的工作态度和工作质量作出恰当的批评、纠正、指导,并作出正确的评估。 七、负责对绿化工具、设备的使用维护进行指导。 八、负责检查设备、工具的清洁保养工作。 九、协助处理涉内外纠纷、投诉。 十、负责每日工作记录的填写及交接班工作。 十一、完成领导交办的其他任务。

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主办会计岗位职责

主办会计岗位职责

主办会计岗位职责 岗位名称 主办会计 岗位编号 ZB-CW-02 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 财务经理 职系 总部 直接下级 公司出纳 岗位分析日期 2017.7.15 职位设置的目标/目的: 工作职责: 职责表述: 会计核算(包括公司和项目部) 接到原始凭证后 1 天内完成检查原始凭证合法性、合规性、合理性 根据审核后的原始凭证 1 天内制作记帐凭证 根据审核好的记帐凭证 2 天内登记各类明细帐簿 职 责 一 每月最后一天与出纳完成现金盘点工作、制作现金盘点表并签字确认 工作 每月 5 日前完成上月的总账登记工作 任务 每月 5 日之前与出纳完成银行存款余额调节表,并签字确认 每月 7 日前完成总账与各类明细账帐、各类明细账与记账凭证、各类明细账与各类结算台 帐与收支明细账、 每月 20 日前完成与分包队伍、供应商之间的往来账务相互核对 ,并签字确认。 其它会计核算事项 职责表述:保管会计档案 每月 20 日前完成上月记账凭证、财务报表的整理、装订工作。 职 责 二 每季度完后 30 日内完成上季度相关财务报表的整理、装订工作。 年度终了,于下年 1 月 31 日前完成上年度相关财务报表的整理、装订工作。 工作 任务 在完成财务档案整理、装订后的 5 天内对完成会计档案的分类、立卷(包括银行账户对账 单) 负责财务档案的保管、使用、借用并及时做好相关记录备查 其它会计档案保管的事项 职责表述:税务处理 职 责 三 每月 7 日前完成计算上月相关税款 工作 每月 8 日前完成填写纳税申报表及相关资料 任务 每月 9 日前完成进行纳税申报 每月 10 日前完成缴纳相关税款 办理其它税务事项 职责表述:项目财务服务 职 责 四 在资金到位的情况下,按项目资金申请的批复意见,确保在时限内分批支付 每季度不定期沟通、协调、处置项目具体事宜 工作 任务 办理其他财务事项 职责表述:项目财务监督、审计 督促项目按时上报相关报表分析可能存在的问题并口头、或者书面上报、 职 责 五 跟踪资金使用情况 工作 每季度末参与项目成本、收益、结算审计 任务 监督、审计其他财务事项 职责表述:协助财务经理对口培训项目财务人员并进行效果评价 职 责 六 搜集准备培训资料 工作 任务 协助财务经理进行财务专业培训 协助财务经理进行培训效果的评价 职责表述:公司领导、部门领导安排的其他事宜 职 责 七 准备、提交银行融资相关资料 与相关外部单位的沟通 工作 任务 完成领导交办的其他事宜 权力: 1、进行会计核算的权利 2、对项目财务有监督权 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门、各项目部、 外部协调关系 税务局、人民银行、甲方单位、分包商 任职资格: 教育水平 本科及以上学历 专业 会计、财务管理等相关专业 经验 具有 2 年以上建筑企业同岗位工作经验 知识 精通税务、财务知识,熟悉国家、地方的财税法律法规。熟悉、掌握、贯彻财经政策、 税务管理。 技能技巧 具备较全面的财务管理能力,具备优秀的财务及税务筹划能力。具有优秀的统筹协调能 力良好的口头及书面表达能力。 个人素质 原则性强,务实严谨,有较强的团队合作精神、有良好的职业道德和职业操守;为人正 直、责任心强。具有一定抗压能力。 其它: 使用工具设备 日常办公设备(计算机、打印机、复印机等) 财务软件 工作环境 成都总部财务室 工作时间特征 总部工作正常情况享受节假日、任务紧急时加班,需要经常出差 所需记录文档 记账凭证、各种账簿、对账单、审计资料、各种项目财务报表 备注

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295招聘专员岗位职责

295招聘专员岗位职责

**公司 编码:HR20170806 职位:招聘专员 级别:员工级 部门:人力资源中心 直属上级:人力资源中心经理 直属下级:无 晋升方向:招聘主管 岗位概述:遵守企业各项规章制度,配合协助其他岗位的工作,认真执行人力资源 中心下达的 各项任务,做好本职工作。 岗位职责: 日常 1.负责组织行政架构管理(岗位定编定职审核)。 2.招聘接待。面试人员的接待、初试、录用等工作。 3.接待室卫生维持。 4.管理人员入职、离职审批跟踪。 5.协助员工花名册管理及时更新。 6.协助招聘主管完成招聘工作。如: 6.1 公司超缺编汇总; 6.2 每日面试情况统计; 6.3 每日面试录用情况统计; 6.4 每日 QQ 群、微信群招聘信息发布; 6.5 协助跟踪易拉宝、易企秀等招聘宣传制作等; 6.6 协助更新公司招聘网站。 6.7 协助开发、维护招聘渠道。 11.协助完成公司员工活动工作。 周 12.信息汇总:每周面试情况分析统计 月 13.公司通讯录更新管理。 14.协助招聘主管完成员工转正考核工作。 15.协助招聘主管完成内部竞岗工作。 季度 16.人力资源中心对门店的人事考核。 其他: 17.完成人力资源中心安排的临时工作。 18.协助薪酬岗位完成员工资签署。 专业知识技能: 1.熟练办公系统软件操作。 2.良好的洞察能力、沟通能力和交际能力。 3.熟悉心理学知识。 任职条件: 1.学历:大专以上。 2.工作经验:一年以上相关岗位工作经验。 3.职业素养:细心、不骄不躁,具有高度保密性意识。 4.年龄:20-30 岁。 5.其他要求: 5.1 严格遵守职业操守和集团规章制度,具备保密性职业道德素养。 5.2 高度认可**公司企业文化。 5.3 有责任心、敢于担当、认真工作、严谨意识、良好态度。 5.4 简单化管理:可操作、可管理、可使用方可。 备注:因工作需要服从临时性加班任务。 申明:本职责于 2017 年 8 月 1 日起生效,原岗位职责同时废止。 任职人签名: 部门负责人签 字: 以上字体均为宋体五号字,请勿更改。 公司签批:

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2_工作岗位职责情况调查表

2_工作岗位职责情况调查表

工作岗位职责情况调查表 部门: 工程部 加入公司的时间: 2011-5-9 工作主要内容 工作中使用、形成 的单据、表格名称 单据、表格来源 (即:本岗位的上 手——从哪个部门 哪个岗位取得) 单据、表格去向 (即:本岗位的后 手——要传递到哪 个部门哪个岗位) 本岗位是否将表 格、单据存档保管 岗位名称: 督导 岗位执行人: 魏方 在目前岗位的时间: 2011-9-10 工作中需要其他部 门、岗位协助的事 项 开展工作中遇到的 困难问题 对目前工作改进的 建议、想法 提供工作中使用、 形成的单据、表格 一份(电子版/扫描 版) 填表说明(在填表前请仔细阅读填表说明): 1、 为了准确地了解各个岗位的职责情况,特制定此表。此表涉及到每位员工,按照人员来填列; 2、在填列表单名称时,请使用全称,且采用规范的名称。如相关制度中规定有相关名称,请使用制度中指定的规范的全称。 3、如果单据、表格来源于其它的部门,只需要填写对方单位或部门的性质即可,不需要填写具体单位名称。 4、如果单据、表格传递到其它的部门,只需要填写对方单位或部门的性质即可,不需要填写具体单位名称。例如,单据需要传递给中国移动南昌分 公司,只需要填列“运营商” 5、文件名的格式为《姓名+岗位职责调查表》

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3-6岗位职责描述 文秘

3-6岗位职责描述 文秘

文秘 一、基本资料 职位名称 文秘 定员人数 直属上司 营销总监 直接下属 1人 二、工作概要 负责部门销售合同、其他营销文件资料及各类数据报表的记录、归类、整理、建档、保管和管理 工作。 三、岗位职责 1、营销中心各级会议记录的整理归纳及其它相关资料的记录整理; 2、按要求接听电话并做好笔录,及时转达至有关人员; 3、及时完成部门各类文档资料的拟制及文印工作; 4、负责对部门文件、协议、合同、客户档案等资料收集整理及归档工作; 5、为重要接待、会议、特殊活动准备所需相关物料; 6、营销中心的日常办公用品,会议、接待及特殊用品的管理工作; 7、完成总监交办的其他工作。 四、职权规定 1、 行使对营销资料、部门文件及公司相关文件的保管和保护权。 五、职责规定 1、做好部门内务,各种部门内部会议记录工作; 2、做好部门文件记录、归类、整理、保管和管理工作; 3、做好每月各类报表的拟制工作; 4、收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报 告,为部门领导决策提供参考。 六、注意事项 1、全面掌握和熟悉营销管理流程和公司各项规章制度,工作认真细致; 2、妥善保管电脑资料,不泄露公司任何销售秘密; 3、不断地学习专业技能,以提高工作效率。

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250采购员岗位职责

250采购员岗位职责

文件名 电子文件编码 采购员岗位职责 CYFW053 页 码 1-1 ●了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资 采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。 ●各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根 据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管 员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。 ●采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划, 应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。 ●采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市 场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充 足。 ●认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研 究后方可实施。 ●经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止 盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存 情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好 日常工作。 ●努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意 维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。 ●严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资 要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账 挂账。 ●严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从采购主管分工安排。

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