关于调整销售部部分岗位编制的通知
金环人资字[2005]03 号 关于调整销售部部分岗位编制的通知 销售部： 根据公司生产经营需要，现将你部涤纶工业丝、帘帆 布销售合并为帘帆布涤纶工业丝销售，为便于管理，特 对部分岗位编制调整如下： 销售部三分部减少一名业务主管岗位编制；增加一 名业务员岗位编制。 特此通知 二 OO 五年二月十八日
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关于增加储运部岗位编制的通知
金环人资字[2005]04 号 关于增加储运部岗位编制的通知 储运部： 根椐金环人资字[2005] 02 号文件精神，你部增加两 名下料工（操作人员）岗位编制。 特此通知 二 OO 五年二月十八日
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机构及岗位设置管理办法
机构及岗位设置管理办法 说明： 本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据，也是进行岗位分析和薪酬 福利管理的基础，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自 即日起废除，以本文件为准。 本文件的最终解释权归人力资源部。 编 准 会 部 会 签 制 ： ： 市场 审 部 门 审 字 文 件 编 号 发 放 部 门 审 采购部 仓库 版 本 销售 部 0 核 ： 外贸 内 页 数 总 部 各 部 门 、 各 分 支 机 构 批 客服 5 页 财务部 生 效 日 产品开 发 总经 办 1.0 目的： 为更加科学合理地设置机构和岗位，建立适时有效的岗位管理机制，为公司机构和 岗位的设置提供指引，特制定本办法。 2.0 适用范围： 本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。 3.0 定义： 机构：如无特别说明，是指组织内部的单位，如部门、科、组、分公司、办事处等。 4.0 职责： 本办法由人力资源部负责拟定，经总经理批准后实施。 5.0 组织设置： 5.1 本公司实行总经理负责制，设总经理 1 人，统管公司全面工作；设副总经理若干人， 辅助总经理分管或处理公司业务；设总监若干人，分管部分部门工作或负责专项事宜。 5.2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。 6.0 机构设置 6.1 总部机构设置： 6.1.1 公司总部机构设置共分为三级，一级机构为“部门”，二级机构为“科”，三级 机构为“组”。 6.1.2 公司根据职能和业务的不同，在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品 管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服等部门。 6.1.3 各部门视部门规模和业务需要，可下设“科”或“组”。 6.1.4 设置“科”或“组”的部门，“科”的总人数一般需在 5 人以上，“组”的总人 数一般需在 3 人以上。 6.2 分支机构设置： 6.2.1 驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。 6.2.2 分公司相当于总部二级机构级别，办事处相当于总部三级机构级别。 6.2.3 分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门”，设置下属部门的分公司总人数 一般需 25 人以上，分公司的下属“部门”相当于总部三级机构级别；办事处一般不设 置下级机构“部门”。 6.3 本公司机构名称及从属关系的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨 后提出草案，经总经理批准后颁布实施。 6.4 本公司必要时可设立各种委员会，其组织规程另定。 6.5 本公司组织架构图见附件一。 7.0 岗位设置 7.1 岗位设置原则： 本公司根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度确定岗位等级，根据工作性质 确定岗位类型，根据工作任务确定岗位名称。 7.2 岗位类别： 本公司岗位共分五类：管理类、财务类、技术类、业务类和其他类。 7.2.1 管理类：指全面负责一个机构管理、有固定下属、须对其所负责机构的工作职能负 责的机构负责人，包括“科”、“组”的负责人。 7.2.2 财务类：指从事财务、审计工作的人员。 7.2.3 技术类：指从事设计、工程和其他技术（IT、维修等）的专业人员。 7.2.4 业务类：指直接从事公司产品销售的人员，包括内、外销的业务代表、业务主任、 业务经理等(不包括业务机构负责人)。 7.2.5 其他类：指除以上类别以外的其他岗位人员，包括各部门、各分支机构的文职人员 司机、仓库人员、门店人员等。 7.3 岗位级别规划： 7.3.1 岗位级别按管理类和非管理类两大类别进行规划。 7.3.2 管理类岗位分为主管级、经理级、总监级、总经理级和董事长级共五大级别，每大级 别另设一个副级；非管理类分为初级、中级、高级共三大级别，其中初级分设三个小级， 中级和高级各分设两个小级，具体见附件二《职位体系规划表》。 7.4 总部岗位设置： 7.4.1 管理类岗位：董事局设董事长/副董事长；总经办设总经理/副总经理、总监/副总监 部门设经理/副经理；科设科长或经理；组设主管；总仓和中心仓设主管/副主管。 7.4.2 财务类岗位：设置会计、审计、出纳三个岗位。 ① 会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。 ② 审计岗位设立五个级别，依次为助理审计、审计、高级审计、审计副经理、审计经理。③ 出纳岗位设立两个级别，依次为出纳、高级出纳。 7.4.3 技术类岗位：设置工程、设计、IT 三个岗位。 ① 工程和 IT 岗位分别设立四个级别，依次为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。 ②设计岗位设立六个级别，依次为设计员、助理设计师、设计师、高级设计师、设计副经理 设计经理。 7.4.4 业务类岗位：内销设置业务代表、业务主任、业务经理三个岗位；外销设立外销员 业务主任两个岗位。 ① 业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表；外销员岗位设立两个 级别，依次为外销员、高级外销员。 ② 业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。 ③ 业务经理岗位设立两个级别，依次为业务副经理、业务经理。 7.4.5 其他类岗位：设置理货员、营业员、清洁工、司机、文员、订单员、品管员、仓管员、 计划员、采购员、助理、专员、主任、经理等岗位。 ① 理货员、营业员、清洁工、司机、助理、专员、总经理秘书和董事会秘书岗位只设立一个 级别。 ② 文员、订单员、品管员、仓管员岗位设立两个级别，依次为 XX 员，高级 XX 员。 ③ 计划员/采购员设立三个级别，依次为计划员/采购员、计划专员/采购专员、计划主任/ 采购主任。 ④ 经理岗位设立两个级别，依次为副经理、经理。 7.5 分支机构岗位设置： 7.5.1 管理类岗位：分公司设经理，分公司经理设立两个级别，依次为主管级分公司经 理和副经理级分公司经理；办事处设主任，办事处主任岗位只设立一个级别；分公司下 属“部门”设主管/副主管。 7.5.2 财务类岗位：设置会计、出纳两个岗位。 ① 会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。 ② 出纳只设立一个级别。 7.5.3 技术类岗位：设置维修员一个岗位，分两个级别，依次为维修员、高级维修员。 7.5.4 业务类岗位：设置业务代表、业务主任两个岗位。 ① 业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表。 ② 业务主任岗位设立两个级别，依次为业务副主任、业务主任。 7.5.5 其他类岗位：设置理货员、营业员、文员、订单员、帐务员、仓管员、司机、助理等岗 位。 ① 理货员、营业员、司机、助理岗位只设立一个级别。 ② 文员、订单员、帐务员、仓管员岗位设立两个级别，依次为 XX 员，高级 XX 员。 7.6 本公司岗位名称及等级、类别的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商 讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。 8.0 机构及岗位职责 8.1 机构职责： 8.1.1 根据机构工作任务和实际工作内容，结合企业发展，由人力资源部组织与各机构 负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。 8.1.2 每年年底人力资源部会同机构负责人对公司各机构职责进行检讨，提出修改意见， 经总经理批准后实施。 8.1.3 如遇企业组织结构调整，需临时修订机构职责的，由人力资源部组织与调整机构 负责人商讨后提出修订意见，经总经理批准后颁布实施。 8.1.4 各机构具体职责另文规定。 8.2 岗位职责： 8.2.1 根据各机构工作职责和工作目标，按工作岗位分解工作任务和工作内容，形成各 岗位工作职责，由机构负责人拟定，经人力资源部审核、经总经理批准后颁布实施。 8.2.2 每年年底人力资源部组织各机构对岗位职责进行检讨，提出修订意见，经总经理 批准后实施。 8.2.3 如遇机构组织结构或职责调整，需临时修订岗位职责的，由部门提出书面申请， 人力资源部与部门商讨提出修改意见，经总经理批准后颁布实施。 8.2.4 各岗位具体职责另文规定。 9.0 人员编制 9.1 各机构人员的编制，由各机构负责人根据所承担的工作任务提出，经与人力资源部 讨论后提出草案，经总经理审批后实施，各机构编制的变更亦如此。 9.2 人力资源部于每年年底会同各机构负责人对人员编制进行检讨，以确保编制的适用 、 准确。 9.3 各机构因工作需要增编时，必须提交本机构岗位分析和工作任务分配的具体内容， 呈报人力资源部审核、总经理批准。 9.4 人力资源部审核各机构招聘申请时需审查各机构用人是否超编，严格按照既定的编 制用人。 9.5 驻外分支机构所有财务人员由总部财务部派出，所派人员须遵守派驻单位的行政管 理制度。 9.6 总仓、中转仓隶属于总部财务部，由财务部相应职能机构直接管理。 附件： 附件一：《组织架构图》 附件二：《职位体系规划表》
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长丝二厂岗位编制明细
原液车间机构、人员编制情况 部门内 二级机 构 现岗位、人员情况 职位/岗位名称 1、车间直属 主任 新华信方案 人员 数量 职位/岗位名称 各单位建议 人员 数量 职位/岗位名称 备注 人员 数量 1 主任 1 主任 1 副主任 2 副主任 1 副主任 2 统计核算员 1 统计核算员 1 统计核算员 1 工艺技术员 2 工艺技术员 2 工艺技术员 2 设备技术员 2 设备技术员 2 设备技术员 2 其中1人兼材料员、1人兼安全员 计划统计员 1 计划统计员 1 计划统计员 1 兼质量统计 值班技术员 8 值班技术员 8 值班技术员 8 熟成度工 4 熟成度工 4 熟成度工 4 2、连浸工段 工段长 1 工段长 1 工段长 1 碱站工 4 碱站工 4 碱站工 4 浆粕库工/电梯工 1 浆粕库工/电梯工 1 浆粕库工/电梯工 1 浆粕运料工 12 浆粕运料工 6 浆粕运料工 12 浸渍工 40 浸渍工 40 浸渍工 40 老成工 12 老成工 12 老成工 13 调温工 8 调温工 8 调温工 8 3、黄化工段 工段长 1 工段长 1 工段长 1 CS2操作工 2 CS2操作工 2 CS2操作工 2 特殊岗位 黄化工 35 黄化工 32 黄化工 35 增替班工3人 工资/工会/女工 兼工艺检查、核算、宣传、仓库、清洁 根据生产需要增6人/建议实行承包制 或全部换成民工 增替班工1人（替老成、调温两岗） 原液车间机构、人员编制情况 部门内 二级机 构 现岗位、人员情况 职位/岗位名称 新华信方案 人员 数量 职位/岗位名称 各单位建议 人员 数量 职位/岗位名称 备注 人员 数量 称量工 8 称量工 8 称量工 8 后溶解工 12 后溶解工 12 后溶解工 13 4、熟成工段 工段长 1 工段长 1 工段长 1 技术员 2 技术员 1 技术员 1 缝布工 6 缝布工 5 缝布工 5 静脱工 27 静脱工 24 静脱工 27 增替班工3人 混合工 16 混合工 16 混合工 17 增替班工1人 纺喂工 9 纺喂工 8 纺喂工 9 增替班工1人 长丝ⅢF夹布工 11 长丝ⅢF夹布工 11 长丝ⅢF夹布工 11 长丝ⅠF、ⅡF夹布工 24 长丝ⅠF、ⅡF夹布工 24 长丝ⅠF、ⅡF夹布工 24 短纤ⅢF夹布工 8 短纤ⅢF夹布工 8 短纤ⅢF夹布工 8 短纤ⅠF、ⅡF夹布工 13 短纤ⅠF、ⅡF夹布工 12 短纤ⅠF、ⅡF夹布工 13 为两班倒，增设1人加强ⅠF过 滤质量 5、保全工段 工段长 1 工段长 1 工段长 1 建议增设一名副工段长 保全工 47 保全工 44 保全工 46 其中2人为返聘 322 302 322 增替班工1人/现有民工1人 长丝二厂编制定员汇总表 人员类别 现编制 新华信核定 单位建议 人力资源部调整 管理（职能）人员 133 107 127 121 工人 1992 1807 2022 1991 合计 2125 1914 2149 2112 长丝二厂岗位编制明细表 （暂行） 单位 岗位名称 编制 人员类别 1 管理人员 2 管理人员 1 管理人员 办事员 3 专技人员 车棚守卫 4 操作人员 炊事员 15 操作人员 清洁工 6 操作人员 叉车 2 操作人员 长 1 管理人员 设备技术员 4 专技人员 安全员 1 专技人员 工艺技术员 4 专技人员 统计员 1 专技人员 5 专技人员 主任 1 管理人员 副主任 2 管理人员 办事员 1 专技人员 工艺技术员 2 专技人员 设备技术员 2 专技人员 统计员 1 专技人员 值班技术员 8 专技人员 熟成度工 4 操作人员 库工 1 操作人员 工段长 1 管理人员 碱站工 浆粕库工/电梯工 4 操作人员 3 操作人员 浸渍工 10 操作人员 老成工 3 操作人员 调温工 2 操作人员 运转乙班 与甲班同 16 同甲班 运转丙班 与甲班同 15 同甲班 运转丁班 与甲班同 15 同甲班 工段长 CS2操作工 1 管理人员 2 操作人员 厂 厂部 长 副厂长 主 办公室 科 生产技术科 任 调 原液车间 连浸工段 运转甲班 黄化工段 度 第 4 页 单位 岗位名称 编制 人员类别 黄化工 8 操作人员 称量工 2 操作人员 后溶解工 4 操作人员 运转乙班 与甲班同 14 同甲班 运转丙班 与甲班同 14 同甲班 运转丁班 与甲班同 14 同甲班 工段长 1 管理人员 技术员 1 专技人员 缝布工 5 操作人员 静脱工 7 操作人员 混合工 长丝IF、IIF夹布 2 操作人员 6 操作人员 长丝乙班 与甲班同 15 同甲班 长丝丙班 与甲班同 14 同甲班 长丝丁班 与甲班同 长丝ⅢF夹布工 15 同甲班 11 操作人员 混合工 3 操作人员 纺喂工 2 操作人员 短纤乙班 与甲班同 4 同甲班 短纤丙班 与甲班同 5 同甲班 短纤丁班 与甲班同 短纤ⅢF夹布工 4 同甲班 8 操作人员 短纤ⅠF、ⅡF夹布工 13 操作人员 工段长 1 管理人员 大修班 保全工 15 操作人员 熟成班 保全工 10 操作人员 维护班 保全工 19 操作人员 车间主任 1 管理人员 车间副主任 2 管理人员 生产调度 1 专技人员 统计员 1 专技人员 技术员 1 专技人员 绕线（电机）班 12 操作人员 工段长 1 管理人员 电仪技术员 3 专技人员 原液/冷冻/软化站电气班 15 操作人员 南北中频班 14 操作人员 压洗电气班 酸站/玻纸/短纤电气班 10 操作人员 15 操作人员 运转甲班 运转甲班 熟成工段 缝布班 长丝甲班 短纤甲班 保全工段 动力车间 电仪工段 第 5 页 单位 岗位名称 编制 人员类别 电仪工段 电气保全班 10 操作人员 仪表班 13 操作人员 工段长 1 管理人员 空冷技术员 2 专技人员 甲班 8 操作人员 乙班 8 操作人员 丙班 7 操作人员 丁班 7 操作人员 冷冻运转工 17 操作人员 班长 1 操作人员 冷冻保全工 5 操作人员 空调保全工 4 操作人员 白铁工 4 操作人员 焊工 2 操作人员 蒸喷维修运转工 4 操作人员 工段长 1 管理人员 技术员 1 专技人员 班长 1 操作人员 车工 1 操作人员 管工 11 操作人员 焊工 5 操作人员 班长 1 操作人员 软化站 9 操作人员 三泵房 5 操作人员 配汽站 4 操作人员 保全工 3 主任 1 操作人员 管理人员 副主任 1 管理人员 工艺技术员 1 专技人员 设备技术员 2 专技人员 统计员 1 专技人员 值班长 专技人员 库工 5 2 检查工 8 操作人员 工段长 1 管理人员 数单丝工 15 操作人员 试泵工 12 操作人员 内精密工 18 操作人员 外精密工 12 操作人员 空冷工段 空调运转班 冷冻运转班 空冷保全班 水道工段 管道班 综合班 纺丝车间 常日工段 第 6 页 操作人员 单位 岗位名称 编制 人员类别 常日工段 滤器工 13 操作人员 工段长 1 管理人员 电锭工 12 操作人员 保全工 30 操作人员 塑料工 9 操作人员 工段长 管理人员 升头工 1 4 废丝工 1 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 10 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 10 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 10 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 10 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 11 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 11 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 11 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 10 操作人员 工段长 1 管理人员 废丝工 操作人员 升头工 1 4 班长 1 操作人员 挡车工 12 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 12 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 12 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 12 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 12 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 12 操作人员 保全工段 南区工段 甲1班 甲2班 乙1班 乙2班 丙1班 丙2班 丁1班 丁2班 北区工段 甲1班 甲2班 乙1班 乙2班 丙1班 丙2班 第 7 页 操作人员 操作人员 单位 丁1班 丁2班 西区工段 甲1班 甲2班 乙1班 乙2班 丙1班 丙2班 丁1班 丁2班 岗位名称 编制 人员类别 班长 1 操作人员 挡车工 12 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 13 操作人员 工段长 1 管理人员 升头工 4 操作人员 废丝工 2 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 8 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 8 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 8 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 8 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 8 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 8 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 9 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 9 操作人员 挡车工283人 加工车间 压洗工段 纸套班 运转甲班 运转甲班 车间主任 1 管理人员 付主任 1 管理人员 技术员 2 专技人员 统计员 1 专技人员 检查工 9 操作人员 工段长 1 管理人员 技术员 1 专技人员 制油工 1 操作人员 操作工 7 操作人员 班长 1 操作人员 包丝工 12 操作人员 电梯推丝工 2 操作人员 上丝工 5 操作人员 机台工 2 操作人员 化验工 2 操作人员 第 8 页 单位 岗位名称 编制 人员类别 脱水工 5 操作人员 串棒工 4 操作人员 烘干工 2 操作人员 运转乙班 与甲班同 35 操作人员 运转丙班 与甲班同 35 操作人员 运转丁班 与甲班同 35 操作人员 工段长 1 管理人员 运转班 调湿工 操作人员 包装班 班长 27 1 打包工 18 操作人员 库工 3 操作人员 磅计工 3 操作人员 记录工 4 操作人员 分级工 30 操作人员 复核工 1 操作人员 工段长 1 管理人员 班长 1 操作人员 挡车工 43 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 43 操作人员 工段长 1 管理人员 班长 1 操作人员 挡车工 43 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 43 操作人员 工段长 1 管理人员 班长 1 操作人员 挡车工 43 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 43 操作人员 工段长 1 管理人员 班长 1 操作人员 挡车工 43 操作人员 班长 1 操作人员 挡车工 44 操作人员 常日工段 分级班 运转甲工段 运转甲1班 运转甲2班 运转乙工段 运转乙1班 运转乙2班 运转丙工段 运转丙1班 运转丙2班 运转丁工段 运转丁1班 运转丁2班 操作人员 挡车工353人 保全工段 压洗维修班 工段长 1 管理人员 班长 1 操作人员 保全工 7 操作人员 第 9 页 单位 小修班 酸站车间 运转甲班 岗位名称 编制 人员类别 班长 1 操作人员 张力工 4 操作人员 机台维修工 25 操作人员 主任 1 管理人员 副主任 1 管理人员 设备技术员 1 专技人员 工艺技术员 1 专技人员 统计员 1 专技人员 工艺技术员 1 专技人员 调配工 2 操作人员 司泵工 2 操作人员 加热工 2 操作人员 闪蒸工 1 操作人员 结晶工 脱水工 1 操作人员 操作人员 玻璃纸酸站工 2 操作人员 化验工 4 操作人员 运转乙班 与甲班同 16 同甲班 运转丙班 与甲班同 16 同甲班 运转丁班 与甲班同 17 同甲班 反洗班 反洗工 3 操作人员 保全班 保全工 18 操作人员 科长 1 管理人员 技术员 1 专技人员 统计员 1 专技人员 工段长 1 管理人员 质量员 1 专技人员 助剂分析工 2 操作人员 熟成化验分析 4 操作人员 快速胶岗 4 操作人员 碱纤岗 3 操作人员 短纤化验分析 1 操作人员 玻璃纸化验分析 2 操作人员 质检科 原纺工段 常日班 化验甲班 化验乙班 与甲班同 15 同甲班 化验丙班 与甲班同 15 同甲班 化验丁班 与甲班同 16 同甲班 工段长 1 管理人员 质量员 1 专技人员 检验工 12 操作人员 长丝物检工段 物检班 第 10 页 单位 岗位名称 编制 人员类别 分级抽查工 2 操作人员 收丝工 收丝班计划.统计 2 操作人员 2 操作人员 取样工 4 操作人员 工段长 1 管理人员 质量员 1 专技人员 物检白班 检验工 4 操作人员 物检甲班 检验工 5 操作人员 物检乙班 检验工 5 操作人员 回潮岗检验工 4 操作人员 玻璃纸物检班检验工 4 操作人员 车间主任 1 管理人员 车间副主任 2 管理人员 工艺技术员 2 专技人员 设备技术员 2 专技人员 统计员 2 专技人员 工段长 1 管理人员 工艺技术员 1 专技人员 纺丝集束工 5 操作人员 切断工 CS回收工 4 操作人员 2 操作人员 精炼调配工 4 操作人员 烘干工 5 操作人员 打包工 7 操作人员 磅计工 2 操作人员 玻璃纸调唇工 2 操作人员 湿部工 2 操作人员 干部工 3 操作人员 卷取打包工 4 操作人员 浴液工 1 操作人员 短纤物检工段 短玻车间 运转甲工段 运转乙工段 与甲工段同 43 同甲工段 运转丙工段 与甲工段同 43 同甲工段 运转丁工段 与甲工段同 43 同甲工段 工段长 1 管理人员 短前纺保全工 11 操作人员 短后处理保全工 12 操作人员 玻璃纸保全工 7 操作人员 磨唇工 2 操作人员 工段长 1 管理人员 保全工段 第 11 页 单位 常日工段 岗位名称 编制 人员类别 内、外精密班 9 操作人员 进油、碱、配油、压CS2 4 操作人员 短纤成品库工 2 操作人员 玻璃纸成品库工、检查工 2 操作人员 静脱工 9 操作人员 夹布工 2 操作人员 玻璃纸调配工 2 操作人员 切纸工 2 操作人员 敷纸工 4 操作人员 包装平整工 2 操作人员 2111 第 12 页 第 13 页
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海氏评估系统因素表及说明
海氏评估系统 （一）评估因素体系 表 1： 因素 因素定义 子因素 专业理 论知识 要使工作绩效达 技能水平 子因素定义 对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方 法与专门理解。该子系统分八个等级，从“基 本的”第一级到“权威专门技术的”第八级 为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、执 到可接受的水平 管理 行、控制、评估的能力与技巧。该子系统分五 所必须的专门及 诀窍 个等级，从“起码的”第一级到“全面的” 相应的实际动作 第五级 该职务所需要的沟通、协调、激励、培训、关系 技能的总和 人际 处理等方面主动而活跃的活动技巧。该子系统 技能 分“基本的”、“重要的”、“关键的”三个 等级 指环境对职务行使者的思维的限制程度。该子 在工作中发现问 解决问题 的能力 题，分析诊断问 思维 因素分八个等级，从几乎一切都按既定规则 环境 工作的第一级“高度常规的”到“抽象规定 的”第八级 题，提出、权衡 与评估对策，做 出决策等的能力 指解决问题时对当事者创造性思维的要求， 思维 该子因素分五个等级，从几乎无需动脑只需 难度 按规矩办事的第一级“重复性的”，到完全 无先例可借鉴的第五级“无先例的” 承担的 指职务行使者的 行动的 职务能在多大程度对其工作进行个人性指导 职务责任 行动对工作最终 自由度 与控制，该子因素包含九个等级，从自由度 结果可能造成的 最小的第一级“有规定的”到自由度最大的 第九级“一般性无指引的” 该子因素包括四个等级：第一级是“后勤” 性作用，即只在提供信息或偶然性服务上出 职务对 力；第二级是“辅助”性作用，即出主意和 工作结 提供建议；第三级是“分摊”性作用，即与 果的影响 本企业内外其他部门和个人合作，共同行 影响及承担责任 动，责任分摊；第四级是“主要”作用，即 的大小 由本人承担主要责任 如果岗位工作出现失误可能造成多大的直接 财务 责任 经济损失。该子因素包括四个等级，即“微小 的”、“少量的”、“中级的”和“大量 的”，每一级均有相应的标准，具体数量要 视企业的具体情况而定 （二）评估因素量表 项目组对评估量表中每个因素及各等级的定义都根据 **公司的具体情况做 了调整，在每个等级后都以典型岗位中的岗位为例加以说明（岗位评估时没有 采用的等级除外）。 1、技能水平量表 表 2： 管理诀窍 起码的 人际技能 专 基本的 业 初等 理 业务的 论 中等 知 业务的 识 高等 业务的 基本专 门技术 相关的 多样的 广博的 全面的 基本 重要 关键 基本 重要 关键 基本 重要 关键 基本 重要 关键 基本 重要 关键 的 的 的 76 的 76 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 的 57 66 87 100 100 115 132 132 152 175 175 200 230 76 87 100 100 115 132 132 152 175 175 200 230 230 264 304 100 115 132 132 152 175 175 200 230 230 264 304 304 350 400 132 152 175 175 200 230 230 264 304 304 350 400 400 460 528 175 200 230 230 264 304 304 350 400 400 460 528 528 608 700 熟练专 230 264 304 304 350 400 400 460 528 528 608 700 700 800 920 门技术 精通专 门技术 权威专 门技术 304 350 400 400 460 528 528 608 700 700 800 920 920 1056 1216 400 460 528 528 608 700 700 800 920 920 1056 1216 1216 1400 1600 专业理论知识 表 3： 等级 1、基本 的 2、初步 业务的 说明 完成体力工作，熟悉基本说明和简单的工作程序 完成重复性操作工作或者一个简单的工作流程，常 常需要使用普通工具 /标准的单一用途的机器 /设 备，具备基本的读写和计算能力 3、中等 能使用复杂、多用途的机器/设备，掌握一定的标准 业务的 或工作方法/工艺 4、高等 业务的 举例 应用较为复杂的流程和系统，此系统需要应用一些 技术知识（非理论性的）并经过程序的或系统的训 练。 5、基本 充分掌握某种行为的技术，该技术是与相关的实践 专门技 和先例有关，或者由科学理论或原则作指导，或两 术 者都需要。 6、熟悉 掌握能够解决某一专业领域的多样性问题所需的一 专门技 定深度和广度的科学理论/相关专业知识/相关实践 术 的先例， 7、精通 掌握能够系统的全面的解决带有冲突性的问题和潜 专门技 在性的问题所需要的通达的/深奥的/前卫的科学理 术 论/原则/方针政策/相关经验 8、权威 专门技 一个复杂科学领域的外部公认的专家 术 管理诀窍 表 4： 等级 说明 1、起码的 承担一项或多项目标和内容非常明确的任务，对 举例 周边的环境和事件只需有限的关注和理解 2、相关的 整合或协调一组属性和目标相似的任务，或者做 一个职责明确但由几个重要的指令指导的工作 整合重要领域里的一组属性和目标显著不同的工 3、多样的 作或者做一组目标和任务显著不同受组织的某项 重要职责指导的工作 在复杂环境中整合一组重要的部门职责或者做一 4、广博的 组核心的工作，这些工作的目标是有显著分歧 的，受组织的战略/策略/方针所指导； 5、全面的 管理整个组织所有部门和职能，或者管理组织的 全部核心业务 人际技能 表 5： 等级 1、基 本的 2、重 要的 说明 举例 要求基本的礼节和交往技巧，能有效处理 日常工作中的人际关系，包括获取或提供 信息 具有理解和/或影响他人、促使别人理解或 行动的方法和综合性技巧对于达成目标很 重要 3、关 具有理解和激励人或与人进行高级沟通谈 键的 判的能力在工作中非常重要 2、解决问题的能力量表 表 6： 思维难度 重复性的 思维环境 模式化的 中间型的 适应型的 无先例的 高度常规性的 10% 14% 19% 25% 33% 常规性的 12% 16% 22% 29% 38% 半常规性的 14% 19% 25% 33% 43% 标准化的 16% 22% 29% 38% 50% 明确规定的 19% 25% 33% 43% 57% 广泛规定的 22% 29% 38% 50% 66% 一般性规定的 25% 33% 43% 57% 76% 抽象规定的 29% 38% 50% 66% 87% 思维环境的等级划分 表 7： 等级 1、高度常 规性的 2、常规 性的 3、半常 规性 4、标准 化的 5、明确 规定的 6、广泛 规定的 说明 举例 简单的规则和详细指导 成型的常规和固定的指导 某种程度上有所变化的程序和先例 程序有很大的变化但有专门的标准 明确规定的政策/原则/惯例/先例 广泛的政策和明确的目标 7、一般 仅有一般的原则/规定和组织的终 规定的 级目标，有很多概念是模糊抽象的 8、抽象 自然或科学的一般法则，商业哲学 规定的 和文化标准 思维难度的等级划分 表 8： 等级 说明 1、重复性 在完全相同的情况下，对已知事物 的 进行简单选择、找出解决方法 2、模式化 遵循规定明确的模式，在相似的情 的 况下对已知事物进行鉴别性的选择 3、中间型 在已知领域里，针对不同的情况， 的 搜寻不同的解决方案和新的思路 4、适应性 适应情况的不断变化进行分析、解 的 释、评价和建设性思考 5、无先例 在新奇的、非重复的环境下开发富有 的 构想性的方法和新的理念 3、职务承担的责任量表 举例 表 9： 职务责任 微小 间接 职务对工作 少量 直接 间接 中量 直接 间接 大量 直接 间接 直接 结果的影响 后勤 辅助 分摊 主要 后勤 辅助 分摊 主要 后勤 辅助 分摊 主要 后勤 辅助 分摊 主要 有规定 的 受控制 的 标准化 行 动 的 自 由 度 的 一般规 定的 有指导 的 方向性 指导的 广泛性 指导的 战略性 指引的 12 16 22 29 16 22 29 38 22 29 38 50 29 38 50 66 19 25 33 43 25 33 43 57 33 43 57 76 43 57 76 100 29 38 50 66 38 50 66 87 50 66 87 115 66 87 115 152 43 57 76 100 57 66 87 115 152 87 115 152 200 115 152 200 264 152 200 264 350 76 100 132 76 100 132 175 100 132 175 230 100 132 175 230 132 175 230 304 175 230 304 400 230 304 400 528 152 200 264 350 200 264 350 460 264 350 460 608 350 460 608 800 230 304 400 528 304 400 528 700 400 528 700 920 528 700 920 1216 行动的自由度 表 10： 等 级 说 明 1、有规定 预先规定好的指导覆盖了所承担的任务，有 的 严密的监督 2、受控制 有已成型的工作惯例和指导，通过建立工作 的 日志和/或成果进行监督 3、标准化 的 标准化的操作方法和程序，和/或一般性的 工作指导，对进度和/或成果进行结构性的 监督 4、一般性 由先例或明确规定的政策来确定工作方法和 规范的 程序，接受督导性的审查 5、有指导 由功能性的先例、政策和明确的计划来确定 举 例 等 级 说 明 的 举 例 广泛的工作方法和程序，接受管理指导 6、方向性 指导的 接受功能性政策和目标的一般性指引 7、广泛性 用已有的组织战略指导工作，来实现组织目 指引的 标 8、战略性 根据自然和科学的一般性法则来确定组织宗 指引 旨，决定行动 职务对工作结果的影响 表 11： 等 级 说 明 举 例 在工作单元中为别人的活动提供记录性、 1、后勤 事前性、事后性的服务，对工作单元的结 果只有非常间接的影响 在本工作单元中为他人的使用提供或建 2、辅助 议性、或解释性或方便性的服务，对工作 单元的结果具有支持性的影响 3、分摊 在本工作单元中承担部分工作，参与控 制部分结果，并对这部分结果负责任 在本工作单元中承担主体工作，具有领 4、主要 导地位，控制最终结果并对最终结果负 责 本因素的评估关键在于对工作单元的界定。在对团及下属公司的岗位评估过 程中，项目组对工作单元的界定如下： （1）“领导和管理集团工作”的岗位构成一个单元。在本单元中，集团公 司的总经理是“主要” 的，副总经理是“分摊” 的（如有“总经理秘书”、 “总经理助理”的岗位，则它们就是“辅助的”）； （2）各个下属公司各自构成一个工作单元，在各单元中，公司总经理是 “主要的”，其余的岗位为“分摊”、“辅助”或“后勤”的； （3）各个职能管理部门（如人力资源部、办公室等）的岗位各构成一个工 作单元。在各单元中，部门的第一负责岗位（如经理）是“主要”的，其余的岗 位都为“分摊”、“辅助”或“后勤”的； 财务责任 表 12： 等 级 说 明 1、微量 影响与自己的工作有直接关联的人的工作 2、少量 影响到一个部门的工作 3、中量 会直接影响到一个或多个下属公司的经营 4、大量 影响到整个集团公司的经营 举 例
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海氏岗位评估方法
小议海氏岗位评估方法 岗位评估，是在岗位分析的基础上，对岗位的责任大小、工作强度、任职资格等特性进 行评价，以确定岗位相对价值的过程。常用的岗位评估方法有岗位参照法、排列法、分类法、 因素比较法和评分法等。其中分类法、排列法属于定性评估，岗位参照法、评分法和因素比 较法属于定量评估。本文结合笔者曾经操作过的项目，主要介绍一种国际著名的岗位评估 方法，即海氏(Hay Group)岗位评估法。 1. 海氏岗位评估方法 海氏岗位评估方法由艾德华·海开发，有效地解决了不同职能部门的不同职务之间相 对价值的相互比较和量化的难题。 海氏岗位评估方法实质上是一种评分法，它将付酬因素进一步抽象为三大因素，即技 能水平、解决问题能力和风险责任，并据此设计了三套评价量表，最后将所得分值根据计 算公式加以综合，就可算出各个工作岗位的相对价值。 海氏岗位评估要素之一——技能水平，是指使绩效达到可接收程度所必须具备的专门 业务知识及相应的实际操作技能。具体包含三个维度： ——有关科学知识、专门技术及操作方法，分为基本的、初等业务的、中等业务的、高等 业务的、基本专门技术的、熟练专门技术的、精通专门技术的和权威专门技术的八个等级； ——有关计划、组织、执行、控制及评价等管理诀窍，分为起码的、有关的、多样的、广博 的和全面的五个等级； ——有关激励、沟通、协调、培养等人际关系技巧，分为基本的、重要的和关键的三个等 级。 这三个维度的每一种组合分值如表 1 所示。 表1 ：海氏岗位评估要素之一——技能水平 管理诀窍 起码的 人际技能 专业 理论 知识 基 本 的 初 等 业 务 的 中 等 业 务 的 基 本 的 相关的 多样的 重要 的 关 键 的 基 本 的 重 要 的 关键 的 50 57 66 57 66 76 66 76 87 66 76 87 76 87 100 66 76 87 76 87 100 87 10 0 11 5 87 100 115 87 100 115 100 115 132 11 5 13 2 15 2 115 132 152 广博的 关 键 的 基 本 的 重 要 的 全面的 基 本 的 重 要 的 关 键 的 基 本 的 重 要 的 关 键 的 87 100 115 87 10 0 11 5 100 115 132 115 132 152 115 132 152 132 152 175 152 175 200 152 175 200 175 200 230 200 230 264 100 115 132 115 132 152 11 5 13 2 15 2 132 152 175 152 175 200 152 175 200 175 200 230 200 230 264 200 230 264 230 264 304 264 304 350 132 152 175 152 175 200 15 2 17 5 20 0 175 200 230 200 230 264 200 230 264 230 264 304 264 304 350 264 304 350 304 350 400 350 400 460 高 等 业 务 的 基 本 专 门 技术 熟 练 专 门 技术 精 通 专 门 技术 115 132 152 132 152 175 15 2 17 5 20 0 152 175 200 175 200 230 200 230 264 20 0 23 0 26 4 230 264 304 264 304 350 264 304 350 304 350 400 350 400 460 350 400 460 400 460 528 460 528 608 152 175 200 175 200 230 20 0 23 0 26 4 200 230 264 230 264 304 264 304 350 26 4 30 4 35 0 304 350 400 350 400 460 350 400 460 400 460 528 460 528 608 460 528 608 528 608 700 608 700 800 200 230 264 230 264 304 26 4 30 4 35 0 264 304 350 304 350 400 350 400 460 35 0 40 0 46 0 400 460 528 460 528 608 460 528 608 528 608 700 608 700 800 608 700 800 700 800 920 800 920 1056 264 304 350 304 350 400 35 0 40 0 46 0 350 400 460 400 460 528 460 528 608 46 0 52 8 60 8 528 608 700 608 700 800 608 700 800 700 800 920 800 920 1056 800 920 1056 920 1056 1216 1056 1216 1400 权 威 专 门 技术 350 400 460 400 460 528 46 0 52 8 60 8 460 528 608 528 608 700 608 700 800 60 8 70 0 80 0 700 800 920 800 920 1056 800 920 1056 920 1056 1216 1056 1216 1400 1056 1216 1400 1216 1400 1600 1400 1600 1800 海氏岗位评估要素之二——解决问题能力，是指工作岗位要求岗位承担者拥有的应对 环境的变化和问题的复杂的能力。以技能水平利用率（%）来测量。解决问题能力进一步分 为两个维度： ——环境因素，按环境对职位承担着紧松程度或应变能力，分为高度常规的、常规性 的、半常规性的、标准化的、明确规定的、广泛规定的、一般规定的和抽象规定的等八个等级； ——问题难度，按解决问题所须的创造性，分为重复性的、模式化的、中间型的、适应 性的和无先例的等五个等级。 这两个维度的每一种组合分值如表 2 所示。 表 2：海氏岗位评估要素之二——解决问题能力 思维难度 思 维 环 境 重复性的 模式化的 中间型的 适应性的 无先例的 高度常规性 的 10-12 14-16 19-22 25-29 33-38 常规性的 12-14 16-19 22-25 29-33 38-43 半常规性的 14-16 19-22 25-29 33-38 43-50 标准化的 16-19 22-25 29-33 38-43 50-57 明确规定的 19-22 25-29 33-38 43-50 57-66 广泛规定的 22-25 29-33 38-43 50-57 66-76 一般规定的 25-29 33-38 43-50 57-66 76-87 抽象规定的 29-33 38-43 50-57 66-76 87-100 海氏岗位评估要素之三——风险责任，是指工作岗位承担者的行动自由度、行为后果 影响及职位责任大小。 ——行动自由度是工作岗位承担者受指导和控制的程度，分为有规定的、受控制的、标 准化的、一般性规范的、有指导的、方向性指导的、广泛性指引的、战略性指引的和一般性无 指引的等九个等级； ——行为后果影响分为间接辅助作用和直接影响作用两大类。间接辅助作用分为后勤 性和咨询性两级别，直接影响作用分为分摊性和主要性两级别； ——风险责任分为微小、少量、中级和大量四个等级。根据企业实际情况，可设定相应 的金额范围。 这三个维度的每一种组合分值如表 3 所示。 表 3：海氏岗位评估要素之三——风险责任 大小等级 微小 职务责任 少量 中量 大量 金额范围 间接 直接 间接 直接 间接 直接 间接 直接 职务对后 果形成的 作用 后 勤 辅 助 分 摊 主 要 后 勤 辅 助 分 摊 主 要 后 勤 辅 助 分 摊 主 要 后 勤 辅 助 分 摊 主 要 行 动 的 10 12 14 14 16 19 19 22 25 25 29 33 14 16 19 19 22 25 25 29 33 33 38 43 19 22 25 25 29 33 33 38 43 43 50 57 25 29 33 33 38 43 43 50 57 57 66 76 有规 定的 自 由 度 受控 制的 16 19 22 22 25 29 29 33 38 38 43 50 22 25 29 29 33 38 38 43 50 50 57 66 29 33 38 38 43 50 50 57 66 66 76 87 38 43 50 50 57 66 66 76 87 87 100 115 标准 化的 25 29 33 33 38 43 43 50 57 57 66 76 33 38 43 43 50 57 57 66 76 76 87 100 43 50 57 57 66 76 76 87 100 100 115 132 57 66 76 76 87 100 100 115 132 132 152 175 一般 性规 范的 38 43 50 50 57 66 66 76 87 87 100 115 50 57 66 66 76 87 87 100 115 115 132 152 66 76 87 87 100 115 115 132 152 152 175 200 87 100 115 115 132 152 152 175 200 200 230 264 有指 导的 57 66 76 76 87 100 100 115 132 132 152 175 76 87 100 100 115 132 132 152 175 175 200 230 100 115 132 132 152 175 175 200 230 230 264 304 132 152 175 175 200 230 230 264 304 304 350 400 方向 性指 导的 87 100 115 115 132 152 152 175 200 200 230 264 115 132 152 152 175 200 200 230 264 264 304 350 152 175 200 200 230 264 264 304 350 350 400 460 200 230 264 264 304 350 350 400 460 460 528 608 广泛 性指 导的 132 152 175 175 200 230 230 264 304 304 350 400 175 200 230 230 264 304 304 350 400 400 460 528 230 264 304 304 350 400 400 460 528 528 608 700 304 350 400 400 460 528 528 608 700 700 800 920 战略 性指 引的 200 230 264 264 304 350 350 400 460 460 528 608 264 304 350 350 400 460 460 528 608 608 700 800 350 400 460 460 528 608 608 700 800 800 920 1056 460 528 608 608 700 800 800 920 1056 1056 1216 1400 一般 性无 指引 的 304 350 400 400 460 528 528 608 700 700 800 920 400 460 528 528 608 700 700 800 920 920 1056 1216 528 608 700 700 800 920 920 1056 1216 1216 1400 1600 700 800 920 920 1056 1216 1216 1400 1600 1600 1840 2112 技能水平、解决问题能力和风险责任这三个因素，在加总评价分数时实际上被归结为 两个方面： ——技能水平与解决问题能力的乘积，反映的是人力资本存量使用性价值，即该工作 岗位承担者所拥有的技能水平（人力资本存量）实际使用后的绩效水平； ——而风险责任则反映的是人力资本增量创新性价值，即该工作岗位承担者利用其主 观能动性进行创新所获得的绩效水平。 海氏根据技能和解决问题的能力两因素相对于职务责任的对比值，将职位形态分为上 山型、平路型、下山型。（如图 1 所示） 技能与解决 问题能力 职务责任 上山型 平路型 下山型 图 1 职务的形态构成 海氏根据三种职务的“职务形态构成”，赋予三种职务三个不同因素不同的权重。即 分别向三种职务的技能、解决问题的能力两因素与责任因素指派代表其重要性的一个百分 数，这两个百分数之和恰为 100%。 综合加总时，可以根据企业不同工作岗位的具体情况赋予二者以权重。职务评价的最 终结果可用以下计算公式可一般地表示为： Wi=γ [fi(T，M，H)·Q] + β[fi（F，I，R）] 式中，Wi 表示第 i 种工作岗位的相对价值； fi(T，M，H)·Q 为第 i 种工作岗位人力资本存量使用性价值； fi（F，I，R）为第 i 种工作岗位人力资本增量创新性价值； γ 、β 分别表示第 i 种工作岗位人力资本存量使用性价值和增量创新性价值的权重， γ+β=1。一般情况下，γ 、β 的取值大致有三种情况： 1）γ=β，如会计、技工等工作岗位（平路型）； 2）γβ，如工程师、营销员等工作岗位（下山型）； 3）γβ，如总裁、副总裁、经理人员等工作岗位（上山型）。 T---专业理论知识（科学知识、专门技术及操作方法） M---管理诀窍（计划、组织、执行、控制及评价等管理诀窍） H---人际技能（有关激励、沟通、协调、培养等人际关系技巧） Q---解决问题能力 F---行动自由度 I---职务对后果形成的作用（行为后果影响） R---职务责任（风险责任） 2. 海氏岗位评估方法实操案例 下面结合笔者在项目中的实际操作经验，对营销副总这个岗位进行评价，以全面了解 和运用海氏岗位评估方法。 技能评价方面，营销副总需要精通营销管理知识，并且需要在部门内树立起良好的权 威。因此，专业知识理论这一维度，营销副总被评为权威专门等级；营销副总需管理各种 营销人员，需要具备很高的管理技巧。因此，管理技巧这一维度，营销副总被评为全面等 级；营销副总对内对外开展工作，都需要熟练的人际技能。因此，人际技巧这一维度，营 销副总被评为关键等级。因此，从表 1 可以得出，营销副总的技能因素价值为 1400。 解决问题能力评价方面，营销副总需要在缺乏明确政策指导的情况下，独立做出营销 决策。因此，其思维环境应属“抽象规定的”；营销副总的工作经常需要高度的创造性， 其工作在企业内无先例可循，其思维难度应属“无先例的”。因此，从表 2 可以得出，营销 副总解决问题能力的评价为技能的 87%。 职务责任评价方面，营销副总在企业的行动自由度高，属于“战略性指导”这一等级； 营销副总全面主管营销，其所起的作用应属于“主要的”；营销决策直接关系企业的生死 存亡，因此，其职务责任应属于“大量的”这一等级。因此，从表 3 可以得出，营销副总在 职务责任这一因素的评分为 1056。 根据海氏岗位评估方法，营销副总属于“上山型”，该职务的责任比技能与解决问 题的能力重要；同时，根据企业的实际情况，将技能与解决问题的能力与责任的比例定位 3:7；这样可将营销副总这个职务在三个因素上的工作评价得分及其相应权重汇总如下： 营销副总评价总分=[1400（1+87%）30%+1056*70%=124.6； 当然，在岗位评估的实际操作中，可根据企业的性质，结合海氏岗位评估的技能水 平、解决问题能力、责任这三要素，重新设计评价量表，然后进行量表的信效度检验，信度 系数 α 系数达到 0.7 以上，即可使用。如笔者曾在做公安局人力资源项目时，岗位评估这 一块，就基于海氏三要素评估思想，设计了如下岗位评估表。 评价因素 因素描述 工作任务性质：通 常可以将民警的每 综合性（0-10,10 最高）：指部门内日常事务性、行政性（含文字工 项工作任务分解为 综合性、职能指导性 和业务性三种性质 类型，或者兼而有 之。 作）、后勤服务性及部门间业务协调等任务，如综合部门、各业务部 门的综合岗位所承担的绝大部分任务。 职能指导性（ 0-10,10 最高）：指对各隶属基层单位等业务具有指 导、监督、检查、评估等性质的任务，如各职能部门的职能指导岗位 所承担的绝大部分任务。 业务性（0-10,10 最高）：指直接面向企业、街道等服务对象的各项 任务，如各业务部门除综合岗位外的所有岗位、派出所下属业务岗位 所承担的绝大部分任务。 业务量/月 指月平均处理的表单数量、文档量、邮件量等。 复杂性 指规则性和规律性程度、先例可循程度、协调（环节）量、难易程度 （0-5,5 最高） 等。 风险责任 指该任务的失误对本人、本部门、其他部门、整个分局局部、全局的影 （0-5,5 最高） 响程度，包括廉政风险、安全防范风险程度等。 现有设备、系统或资 指每个工作日使用现有设备、系统的时间或获得工作所需各类资源的 可能性。现有设备、系统或资源指①打防控系统；②路面监控系统； 源的支持程度 ③办公信息系统；④信息通信系统；⑤警械防护装备；⑥交通工 具；⑦刑事技术装备；⑧计算机文字处理系统；⑨财政经费等。 紧 急 性 （ 0-5,5 最 指要求完成该任务的紧急程度。 高） 工作关系 指该工作任务与其他人员或工作的关联性。 （0-5,5 最高） 技能多样性 指完成该任务需要任职者运用技能的多样化程度。 （0-5,5 最高） 任务重要性 指该任务对岗位及其任职者影响的重要程度。 （0-5,5 最高） 任务完整性 指任职者从头到尾完成该任务完整性的程度。 （0-5,5 最高） 反馈程度 指任职者能够从该工作任务本身获得关于自己完成该工作任务的有 （0-5,5 最高） 效信息的明确程度。 自 主 性 （ 0-5,5 最 允许任职者在该工作任务完成方式方面进行自我决策的程度。 高） 3. 海氏岗位评估方法操作注意事项 在海氏岗位评估的操作过程中，以下几点需要注意： （1）岗位评估顺利进行的前提是公司各部门的职责清晰，岗位说明书撰写规范。笔者 在某大型机械制造企业做人力资源项目时，在前期岗位调查、访谈后撰写了规范化岗位说 明书、梳理了现有流程后再采用海氏的这套方法进行岗位评估，就相对其他项目要顺利些。 （2）专家评估小组的成员构成、对岗位的理解和对海氏岗位评估操作方法的理解也十 分重要。一般而言，评估小组一般为 15 人，高层管理者占 15-20%，中层管理者占 60-70%， 基层员工占 15-20%。基层员工一般要选择在员工中比较有威望，属非正式领导者的人。这样， 有利于提高岗位评估结果的群众性，有利于结果的推行。 （3）海氏岗位评估方法中各要素的定义、等级释义及权重应根据企业的实际情况进行 调整。如：在做某公安局的项目时，就没有采用海氏岗位评估系统的三套量表，而是采用 其思想，根据民警的职业特征、性质，重新设计了一套评价量表。当然，该量表在正式使用 前，进行了信度、效度的检验。 （4）在正式进行岗位评价时，标杆岗位的选择也很重要。一般而言，标杆岗位需要选 择公司各个层面都比较有代表性的岗位，一般为总经理、副总经理、重要性较强的中层管理 岗、重要性较弱的中层管理岗、重要性较强的基层岗位、重要性一般的基层岗位、重要性最弱 的基层岗位。标杆岗位的选择、试打分，有利于专家评估小组对海氏各评分要素、等级的理 解、把握，并能基本确定公司薪点分布的趋势，为其他岗位的评价定好基调。 （5）岗位评价过程中，尤其需要注意数据偏差的纠正。由于各位专家对要素、等级的 理解存在差别，因此，岗位评价值不可避免会出现一些失误。如何识别这些失误很关键。如 果值点差距过大，可通过经验法判断。如营销副总的值点比小车司机低，这个结果肯定有 问题，这两个岗位肯定需要重新评价；一般，可以先计算每组数据的标准差和变异系数， 然后做分布，各确定一个临界值。当每组数据的标准差和变异系数都大于临界值时，我们 就会认为该组数据不合理，需要重新评价。
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办事处经理职能说明书
办事处经理 职位名称 职 办事处经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 大区经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施办事处的销售计划，领导下属实现办事处的业务目标。 工作内容: 实施公司各项管理制度，完成公司订立的销售目标； 反馈市场信息及客户需求意向； 制定办事处季度、月度销售计划和预测计划； 协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促销活动； 评价办事处业务人员，协助客户维护主管评价售后服务人员，并协助制定和实施绩效改善计划； 监督并控制本办事处业务费用开支； 指导业务人员开展工作； 协调办事处内部业务和售后服务工作； 领导区域内的业务拓展工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: 3 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力； ◆有极强的组织管理能力； ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信； ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况: 基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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财务经理职能说明书
财务经理 职位名称 职 财务经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务总监 填写日期 核准人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财 务计划，完成公司财务目标。 工作内容: 根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准； 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制； 主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行， 有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整； 对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； 比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效 的风险控制； 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制； 参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化； 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系； 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益 的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验，有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验； ◆精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验； ◆擅长资本运作，有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力，并有多次投融资成功经验； ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策； ◆熟悉境内外上市公司财务规则，从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施； ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真； ◆有较强的沟通协调能力； ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位
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财务总监职能说明书
财务总监(CFO) 职位名称 职 财务总监(CFO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 董事会 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。 工作内容: 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战 略规划的制定； 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的 内部控制； 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算； 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式； 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向； 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制； 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析 和决策依据； 审核财务报表，提交财务管理工作报告； 完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度； ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程； ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策； ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算； ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验； ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维； ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力； ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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部门职责说明（修订版）
第一节 办 公 室 第一条 制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定管 理日常行政事务。 第二条 起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、 简报、电文等。 第三条 各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传 送、催办和归档工作。 第四条 各种资料的收集、汇总和编纂，以及各种文书档 案的归档立卷管理工作。 第五条 公文件打印和复印；负责印制、发放和保管各种 对外宣传材料；负责编制简讯、简报或内部发行刊物；负责 报刊杂志的征订和分发工作。 第六条 对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执 行情况进行检查督办，协调落实高管层交办的各项工作。 第七条 组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹 备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议 纪要。 第八条 负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安 全等事项，保持良好的对外形象。 第九条 按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司 各项规章制度。 第十条 负责食堂管理工作。 第十一条 组织做好安全保卫及消防管理工作，确保办 公、生活秩序正常和财产、员工的安全。 第十二条 各种办公用品（消耗品）、办公设备及固定资 产的采购、登记工作。 第十三条 车辆管理、保养、维修和调遣工作。 第十四条 电脑管理和信息化管理工作。 第十五条 证照、印章、介绍信等有关证明管理。 第十六条 办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证 工作。 第十七条 收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信 息及合理化建议。 第十八条 保密工作和协调法律事务。 第十九条 信访工作和网络舆情掌控。 第二十条 协助党群建设、工会组织等工作。 第二十一条 事务性的对外联系、接待和公关宣传工作， 并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。 第二十二条 处理协调地方和社会公益事务。 第二十三条 保证通讯系统的畅通。 第二十四条 完成领导交办的其他工作。 第二节 财 务 部 第一条 负责公司的财务和融资工作。 第二条 根据国家的会计准则及会计制度，制订公司的 财务管理制度和工作程序；公司的财务管理和会计核算工作； 建立健全内部会计控制制度，进行公司日常财务管理。 第三条 严格按照《支付结算办法》等国家有关规定，加 强银行账户的管理，严格按照规定开立银行账户，办理存款、 取款和结算，并及时清算、注销不用的账户。 第四条 按制度规定进行各项会计核算工作，按时编报 各类财务报表。 第五条 执行资金使用审批程序，执行资金拨付和报销 规定。 第六条 项目成本核算与管理，定期就重大项目成本核 算问题向董事会反映，并提出建议和解决办法。 第七条 组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计 资料和财务资料、审计资料的保管与定期归档工作。 第八条 组织做好公司员工工资、奖金的发放。 第九条 根据公司财务管理制度及经营管理目标，编制 财务计划；编制月、季、年度财务资金收支计划、预算、信贷计 划和成本费用计划等。 第十条 汇总公司资金收入及使用情况，对比计划及预 算做出分析，向公司决策层提供决策参考；反映和监督公司 的资金运用，分析、考核财务状况和财务成果，提高资金的 使用效益。 第十一条 监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。 第十二条 根据公司债权债务转移情况，确定资金的合 理周转率，加强对应收账款的回收管理，合理安排应付账款。 第十三条 对公司及子公司进行财务成本核算，对各项 费用的预决算进行监督，并对公司年度财务收支、成本决算、 经济活动进行内部审计监督；对公司投资的子公司按国家和 公司有关规定进行财务审计。 第十四条 组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、 分析和控制、保证有效筹集，分配和合理使用资金，负责向 金融机构融资。 第十五条 根据公司的经营状况及财务状况，做好融资 管理工作。 第十六条 办理税务证照的年检及换证工作；代表公司 处理与工商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和 投资机构的相关财务事务。 第十七条 银行专项基金的管理。 第十八条 公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他 税务事项。根据公司业务状况，制定税收筹划方案并执行。 第十九条 根据公司的经营目标和投资规划，加强公司 投资管理工作。 第二十条 参与项目投资可行性评估论证工作，对项目 投资实施全程财务监控。 第二十一条 负责健全完善公司财务管理制度。 第二十二条 严格执行财经纪律，确保财务安全。 第二十三条 确保公司无任何财务责任事故，保障公司 财务管理工作按计划有序进行。 第二十四条 严格控制费用开支，协助公司纪检部门做 好厉行节约及“四费公开”工作，制定公司费用开支标准及 管理办法。 第二十五条 完成领导交办的其他工作。 第三节 人力资源部 第一条 制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办 法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 第二条 根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状 况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导 审批后实施。 第三条 在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设 置及调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、 修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。 第四条 根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘 计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等 工作。 第五条 组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头 组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经 理对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归 档管理等工作。 第六条 根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员 工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次 培训，努力提高员工素质。 第七条 制定公司的薪酬、福利方案，核定员工工资标准， 经审批后组织实施；核定员工社会保险缴纳标准，及时办理 员工社会保险异动、变更、转移等手续，做好社保年检暨缴费 基数申报工作；完成住房公积金缴存、年检、变更、转移及提 取工作。 第八条 负责加班管理工作，做好加班登记和统计。 第九条 做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人 力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。 第十条 办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，负 责办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘等事宜。 第十一条 做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护 工作。 第十二条 组织做好各类人事及职称考试的通知及相关 准备工作。 第十三条 及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员 工管理工作；搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高 员工综合素质和部门工作绩效。 第十四条 完成公司领导交办的其他工作。 第四节 总工程师办公室 第一条 安排项目总工对项目进行全程技术跟踪管理， 配合项目管理公司对项目的设计规划和施工中的技术性问题 进行把关；负责项目前期可研和清单编制及工程勘测、设计、 施工全过程中有关技术性问题的审核工作；负责工程安全、 质量的有关方案的审核并指导执行；参与工程全过程投资控 制，负责项目技术问题的处理确认，负责对工程变更签署证 明；对分管工程的设计质量及技术方案负责，并参与重大工 程技术文件的审查、完善和修改认可。 第二条 在施工技术安全质量管理的各项工作中，贯彻 执行相关政策、法规及规章制度。负责收集相关的法律法规及 其它技术管理要求。 第三条 组织制定并落实技术管理、科技情报、科技进步 方面的管理制度，推进技术管理标准化。 第四条 负责设计管理工作，做好工程项目的设计方案 讨论和审核工作，对工程项目设计的合理性、安全性把关； 负责组织邀请外部专家召开专题会议对涉及环境生态效果、 建筑外观形态等设计方案进行评审。 第五条 负责组织并完成工程初步设计审查、施工图设计 和工程造价介入工作；协助规划部做好工程项目规划前期及 方案阶段设计的组织管理工作；负责项目概算编制和批复工 作；负责施工图审查工作。 第六条 负责工程项目的规划、勘测、设计、审查的技术衔 接工作。参与相应工程技术标准、规模、优化、变更、调整等管 理工作，负责审定工程施工方案的安全、技术措施。项目总工 负责技术方案及工程洽商的核定；参与施工组织设计审查及 监理规划审核工作。 第七条 负责各在建工程的技术服务工作，处理和解决 各项工程技术问题；做好项目建设各阶段工程图纸会审、设 计变更和参与竣工验收和竣工图纸的签证认可。 第八条 组织有关部门开发和应用新技术、新材料、新工 艺、新设备，引进、推广先进技术、先进经验和合理化建议。 第九条 抓好施工、技术等方面的业务建设，指导有关部 门做好专业技术人员的培训工作。 第十条 完成领导交办的其他工作。 第五节 经营发展部 第一条 通过对战略环境分析，会同有关部门拟定公司 的发展战略和经营策略，对中、长期发展规划的执行情况进 行综合平衡，并对执行情况制定考核细则和奖惩办法，经董 事会批准后组织实施。 第二条 组织编制经营计划，对经营计划的执行情况进 行综合平衡，并对执行情况制定考核细则和奖惩办法，经总 经理办公会批准后组织实施；负责及时向市、区政府及发改 部门申报项目建设投资计划。 第三条 组织分析内、外部经营活动，编写经营活动分析 报告（对各项经营活动进行分析、统计和总结，优化项目结 构），供决策层参考。 第四条 负责制定和组织实施公司各项改革发展措施。 第五条 与专业单位合作，对经营项目进行可行性分析 论证；负责公司增资扩股、兼并、收购、合资等资本运营工作； 积极做好招商引资工作；协助完成融资工作。 第六条 从业务上指导子公司的经营活动；根据集团公 司整体战略规划，协调子公司经营策略，督促子公司据以制 定相关的业务经营计划和年度预算方案，以确保集团整体目 标和子公司责任目标的实现；结合子公司的实际经营状况以 及在一定期间所能达到的业绩水平，合理确定子公司的投资 回报率，核定子公司的利润指标，督促子公司在资产保值的 前提下，实现资产增值；督导和检查各子公司的基础管理工 作，促进提升企业管理水平和经济效益。 第七条 监督子公司的经营状况，加强对子公司筹资、担 保、投资、重要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更 （兼并、破产、股改制度）、资本金变更以及重大经济活动等 行为的监督和管理： （1）对各子公司筹资实行总量控制；负责对各子公司 上报的筹资计划、借款预算进行审核和会签报批； （2）规范子公司的投资行为，减少投资损失。建立健全 子公司投资行为审查和内部控制机制，参与投资项目的可行 性研究，加强对投资项目的跟踪管理、监督，制定有效的预 算管理指标，并定期进行考核，组织对各子公司投资项目进 行后评估； （3）负责对各子公司进行成本控制管理，建立子公司 成本控制体系，加强成本费用审查，并通过成本费用分析， 对各子公司提出整改和改进措施建议； （4）负责对各子公司进行预算监督控制，定期组织对 各子公司预算完成情况进行检查，提出检查总结分析报告上 报公司决策层，并对各子公司提出整改建议；负责对各子公 司提出的预算调整申请进行审核； （5）负责对各子公司大额贷款、对外担保、投资项目、重 要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更（兼并、破产、 股改制度）、资本金变更以及重大经济活动等重大事项的审 核把关和报批工作； （6）负责审核各子公司利润分配方案和亏损弥补方案。 第八条 组织项目合同草拟、会签、谈判及合同审核等工 作；负责合同的日常管理，包括整理、分类、归档、建立合同 管理台帐。 第九条 负责对合同履约情况进行动态监控，并将履约 情况及时反馈相关部室及子公司。 第十条 公司经营性资产运营及管理工作，制定公司经 营性资产运作计划及经营目标。 第十一条 加强统计管理，编报各类统计报表。通过数据 资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公 司领导，为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 第十二条 负责做好经济纠纷的调解和法务工作，保障 公司合法权益不受侵犯。 第十三条 根据公司资产管理制度，对公司资产进行管 理。定期组织进行公司固定资产、流动资产的清点工作。 第十四条 配合财务部门对项目进行财务核算。 第十五条 完成领导交办的其他工作。 第六节 规 划 部 第一条 负责办理公司及各子公司所属项目的立项、招投 标核准、可行性研究报告批复等手续；负责办理初步设计审 查的行政审批手续；负责牵头完成房建项目概算审查及批复 工作。 第二条 负责办理公司及各子公司所属项目的各项国土 报批手续。 第三条 负责办理公司及各子公司所属项目（代建项目 除外）的各项规划报批手续。 第四条 负责办理项目中涉及环保、建设、园林、水务、气 象、人防、消防等其他报审报批工作。 第五条 负责办理公司及各子公司所属项目的房屋预售、 房屋测绘、房屋产权、产权过户等手续及住宅使用说明书、住 宅质量保证书。 第六条 协助财务部办理各项报建报批税费的缴纳手续。 第七条 负责组织进行报批报建所需的对外协调活动。 第八条 负责及时促进或优化与各级政府及相关职能部 门合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台。 第九条 跟进项目前期报建报批政策及规章制度的变动 及发展趋势，及时准确掌握各职能部门对项目前期报建报批 办理的信息，并及时上报公司。 第十条 根据项目工程进展情况，协助项目管理公司完 成对规划、建设等政府职能部门的协调工作，牵头项目联合 验收工作。 第十一条 完成领导交办的其他工作。 第七节 审计监察部 第一条 对各部门、各子公司及由公司投资组建的所有企 业行使监督职能。 第二条 按照招、投标及政府采购程序，负责公司的招标 和采购工作，负责组织编制、审核、会签、上网公示项目招标 文件、工程量清单；协调配合招标控制价（上限值）的审核； 组织招标代理公司进行项目开标、评标；负责办理中标通知 书工作；负责落实招标交易服务报送工作；负责投标保证金 返还工作；负责监督中标后履约情况及相关后续管理工作。 第三条 负责公司造价管理工作，协助设计院做好概算 编制工作，负责概算内部审核；衔接和协调市、区相关职能 部门对项目概算的审核工作；负责对涉及造价、招标标书等 相关问题进行答疑；负责项目预算、结算工作，并协助财务 部完成项目决算工作；负责审核和编制年底应付资金需求计 划；负责公司及各子公司日常所有应付资金审批表的填报与 审批工作。 第四条 负责对项目拆迁概算的复核以及拆迁概算中所 涉及的地块征地面积的复核。 第五条 监督、审查合同谈判工作。 第六条 负责工程计量和工程竣工图核对工作，确保现 场签证程序的规范性、真实性；负责向区发改局和区招投标 领导小组报送工程造价的变化情况；协调配合审计单位对项 目中材料价格的落实；参与和监督项目分包队伍资质审查和 相关材料考查并建立工程项目材料库。 第七条 动态监控工程造价，在芙蓉项目管理公司初审 基础上，复核项目完成的产值，并根据合同确定支付比例及 金额，必要时按规定报审计部门确认。 第八条 参与重大技术方案会议，审查其程序的规范性； 第九条 为项目重大变更提供造价指标，协助总工程师 办公室完成项目重大设计变更工作，及时掌控造价变化情况， 并完成与审计、财政、发改、监察部门的对接工作。 第十条 监督审查财务资金的发放，包括工程款的拨付 征地拆迁费用等其它资金的发放。 第十一条 检查内部规章制度、经营计划和发展规划的执 行情况。 第十二条 负责内部人员的廉政建设，包括廉政思想教 育。受理举报投诉，开展违纪违法人员的谈话等。 第十三条 对可能会给公司造成重大经济影响的事项向 有关部门建议进行专项检查。 第十四条 完成领导交办的其他工作。 目 录 第一节 办公室.........................................................................- 1 第二节 财务部.........................................................................- 3 第三节 人力资源部.................................................................- 6 第四节 总工程师办公室.........................................................- 8 第五节 经营发展部...............................................................- 10 第六节 规划部.......................................................................- 13 第七节 审计监察部...............................................................- 15 -
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设备部长岗位职责
设备管理部岗位职责 1、认真贯彻执行公司有关设备管理的方针、政策。对设备进行全面管 理，保障本公司所有设备的正常安全使用。 2、协调好本部门与其他部门的相关工作。 设备采购： 3、按照设备申购计划的要求，负责选择合格设备供应商。提供合格供 应商名录。 4、对设备进行论证、选型，填写采购建议。供采购部门确定最后设备 供应商。 5、采购过程中进行设备监造，现场试车验收。 6、对备品、备件的合格供方进行评定及备品、备件自制计划或外购计 划的审核。 设备安装、运行： 7、负责设备安装、调试、试车，同采购部门、使用车间、企管等相关部 门进行设备验收。 8、建立健全操作、检修、维护保养规程。 9、会同安全部负责生产设备安全操作、安全知识的教育和培训工作。 10、经常性对现场进行巡查，发现问题及时要求维修整改。 11、根据已批准的维修项目计划，组织制订出具体的实施方案。 12、负责组织相关部门对设备事故进行调查分析处理。 13、负责组织监督、检查全公司设备运行状态和使用、维修、保养的管 理工作。 固定资产、技术资料 14、对验收合格的固定资产建立固定资产台帐。 15、对固定资产的变更进行记录。 16、对固定资产定期盘点，做到账物相符。 17、负责固定资产技术资料、图纸、文件收集、整理工作。 18、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废，对批准报废的固定 资产进行报废处理。
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办公室主任职位说明书
职位说明书 职位编号 部门 行政部 部门编号 直接上级 总经理 直接下属 职位简述 前台文员，保 洁员 2 办公室主任 定员 1 工作时间 正常上下班 工作场所 公司办公室 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理 编号 1 职 位 职责范围 衡量标准 负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务 1. 全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理； 2. 负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实； 3. 参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作； 4. 负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作； 5. 负责前台文员及保洁员的业务管理工作； 6. 负责部门会议的记录整理及文件归档； 7. 负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作； 8. 负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作； 9. 负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更 换或整改； 10. 负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作； 11. 负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果； 12. 负责公司知识产权的管理工作， 13. 电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处 罚）； 14. 完成领导交办的其它工作。 安 全 保密程度 财产设备 责任 财务和业务保 管事项 监 督 工作关系 物（资）料 密 公司固定资产及耐用品 行政部文件、报表 其他 监督责任 本部门人员 内 部 总经理、副总经理、各部门及本部门人员 外 部 政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印刷 性 别 女 年 龄 脑 力 极需要□ 需要□ 不需要□ 经 历 一年以上本岗位工作经验 职 技 能 行政管理、公文写作 资 专业知识 任 格 业务了解范围 所受监督 20-30 岁 体 力 行政管理或企业管理专业知识 了解国家、地方有关法规政策，公司运营发展计划 最低学历 总经理 大专以上 极需要□ 需要□ 不需要□ 个人特质 外向，善与人沟通，耐心、细心，处理突发事件的能力，敬业精神。
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车间主任职务描述书
车间主任 职位名称 职 车间主任 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 组织、协调、指挥车间各项工作，完成车间工作计划、车间各项工作指标。 工作内容: 监督车间工人的工作质量、工作进度； 规划分配工作，执行工作规程规章； 协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度； 解决工人操作过程中的问题； 提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议； 完成上级分配的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆工业工程或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上车间工作管理经验。 技能技巧: ◆熟悉车间各项工作流程及操作； ◆掌握生产作业管理知识技能； ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主，有较强的人际沟通能力； ◆有较强的管理能力，富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:比较舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 生产部
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财政部门岗位说明书（金融、会计）
财务部经理 工作目的： 负责公司的财务工作 工作要求： 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任： 1. 编制财务收支计划、信贷计划 2. 组织财务制度办法的制定及其落实执行 3. 资金的筹集调度，保证资金在使用上的安全可靠 4. 汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况 5. 汇报财务制度、经济责任制的执行落实情况，及其存在问题，并 提出解决意见 任职资格： 1. 工作经验：7 年以上大中型企业相关工作经验 2. 专业背景要求：曾从事财务部经理工作 2 年以上 3. 学历要求：本科，大专毕业需从事财务工作 5 年以上 4. 年龄要求：30 岁以上 5. 个人素质：认真细心、为人正直、责任心强 出纳员 工作目的： 搞好货币资金的收付及记账、结账工作 工作要求： 认真负责、工作细心、敢于坚持原则 工作责任： 1. 做好公司资金的管理及调配 2. 完成日常的收支工作及记账工作 3. 配合会计做好每月凭证的录入（或审核）工作 4. 每月的工资核算及发放工作 任职资格： 1． 工作经验：3 年以上大中型企业相关工作经验 2． 专业背景要求：曾从事出纳工作 2 年以上 3． 学历要求：大专以上 4． 年龄要求：23 岁以上 5． 个人素质：认真细心、为人正直、责任心强 预算会计 为某些单位规划和管理预算会计系统，并就有关会计问题提出建议。开发、 建立和维持管理销售产品、维修费用、基本建设费用开支的预算系统。比较所估 计的和实际的成本、收入、行政承付款项及其他债务。以便确定当前估计的精确 性。分析当前和过去的经营记录，以判断趋势。向管理部门提出建议，保证流 动资金使用最佳化。 可监督履行各项预算会计业务的全体人员。 成本会计 为某些单位规划和管理成本会计系统，并就有关会计问题提出建议。规划、 建立和指导会计系统记录原材料、劳动力和工厂间接费用的累计成本，以便确 定单位成本；分析设计、原材料、生产方式、工资或其他因素的变化对生产成本 的影响；向管理部门提供作为决定销售价格、增加或去掉产品生产线中某些项 目是否可取的基础报告。 财产会计 为某些单位和私人规划和管理财产会计系统，并就有关会计问题提出建 议。 记录一切公司所有的和租赁的设备、建筑物和其他财产的式样、地点、价 值和其他有关资料。编制定期财产目标，以保证记录及时，并保证财产得到良 好维护。把维修费用分配到恰当的账上。检查记录，以弄清获取、销售、报废和 其他各项记录是否已经做好。编制逐月反映增值和贬值的财务报表。汇总关于 所得税的年度财务报表。编制建筑物和设备折旧明细表。就财产的购买和出售 及财产会计系统提出建议。 税务会计 为某些单位和私人规划和管理税务会计系统，并就有关会计问题提出建 议。 制定和贯彻税务会计制度，以记录应付税额。按照管理部门的要求，写出 并向各个税收机关呈送简要汇报或阐明原则。研究新的和现存的税收法规，以 推断对今后经营的大概影响。与管理部门磋商制定政策和措施，以使税收的增 加或扩大所造成的影响减少到最低限度，并增加税收减少或减免后的收益。就 商业的计划、业务和其他具体事务的税收影响、向管理部门提出建议。根据规定 的税率、法规和细则，检查账目和会计凭证计算税金申请书。 可专门承担某个方面的税务会计工作，例如：所得税、财务税、不动产税 或省和国家的销售税等会计工作。 投资分析员 （1）根据公司发展战略要求，搜集适合公司发展的投资领域的相关信息， 制定公司（年度）投资计划，并进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作； （2）在项目投资主管的指导下，具体组织公司投资决策机构的会议，呈 报涉及公司重大对内对外投资问题计划； （3）负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资 项目的汇总、整理及备案工作； （4）在项目投资主管的指导下，负责搜集投资对方基本情况调查以及合 同商或供应商的选择等工作； （5）参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动； （6）参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作； （7）具体跟踪及控制公司（年度）投资项目的完成情况，进行必要的项 目效益分析工作，并为公司领导及统计部门工作提供相关数据； （8）根据公司的具体情况，在有关领导的指导下，制定并完善相应的投 资制度； （9）完成领导交办的其他相关工作与任务；
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大区经理的职能描述书-
大区经理 职位名称 职 大区经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 销售部经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施本区域营销计划、销售目标，领导下属人员完成分解目标。 工作内容: 参与公司市场营销策略的制定； 执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划； 制定本区域营销计划、分解销售目标； 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息； 督导办事处建设及业务开展工作，落实本区域货款的回收； 督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行； 控制所辖区域办事处费用开支； 直接参与主持重要客户的业务谈判及成交； 处理客户投诉； 对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划； 对业务人员进行培训、指导。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知，有良好的市场判断能力和开拓能力； ◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉； ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信； ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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法律事务部职能描述-
责任范围 单位 名称 一级 职能 责任程度 （全责/部 二级职能 三级职能 1、根据公司发展战略，制定并完善公司法务管理制度与流程； 1、制度建设与计划管理 2、根据公司年度计划，编制并落实本部门年度及各阶段的工作计划；根据公司运营情 况的变化及时按程序调整计划。 2、费用预算管理 根据公司年度计划、市场情况及实际工作需要，编制并落实本部门费用预算，并根据 相关情况的变化及时按程序调整预算。 1、为公司领导执行国家法律、法规、政策和重大经营决策提供法律意见； 3、法律政策管理 2、参与公司重要决议、重大经济活动文件及规章制度相关的法律条文的修订； 3、收集房地产相关法律、法规资料，建立法规汇编、案例等信息库，定期将新颁法规 通报给公司全体人员，根据公司战略及员工的需求开展法律知识培训。 1、处理公司仲裁、诉讼和非诉讼法律事务； 法律事务 法律事 2、公司各类合同的修订和审核工作； 部 务管理 3、公司新项目开发阶段（含新公司成立）各项法律事务的把控与实施； 4、法律事务管理 4、为公司提供商务活动所需的法律咨询等相关法律支持服务； 5、外聘律师事务所、律师或其他法律服务机构的选择、聘用合同的订立、管理和服务评 价工作； 6、维护与法律事务工作相关的外部机构和政府部门的关系(如律所、法院、公证处等）。 5、危机应对 1、对公司运营管理中的法律风险进行预警及提示； 2、为公司危机事件的处理提供法律意见。 1、部分公司章、合同章的管理工作； 6、其他 2、公司部分工商手续的办理工作； 3、公司董事会的相关筹备及组织工作，包括会议资料的核准、会议纪要及决议的准备 分/支持） 考核标准 及签署等。 4、完成领导交办的其他工作。 1、审核本系统制度之下的细则与流程； 2、审核其年度及各阶段的工作计划； 3、审核其年度及各阶段的费用计划； 7、对异地二级公司的管 理 4、参与其法务人员的聘任、提升/降职、解聘； 5、审阅《法律事务工作半年报》及年终工作汇报； 6、审批其拖欠按揭款、租金等常规案件以外的具有群体效应的案件及争议金额在 200 万元（含）以上的案件； 7、审核其常年法律顾问单位的筛选与选定； 8、备案法务人员向公司及相关业务部门作出的法律风险提示。
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副总经理职务描述书
副总经理 职位名称 职 副总经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 将公司内部管理制度化、规范化； 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 组织、监督公司各项规划和计划的实施； 开展企业形象宣传活动； 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 指导公司人才队伍的建设工作； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验，5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； ◆熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力 ,有广泛的客户资源和社会资 源； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力； ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属 间接下属
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副厂长职务描述书
副厂长 职位名称 职 副厂长 系 薪金标准 职位代码 所属部门 生产部 职等职级 直属上级 厂长 填写日期 核准人 职位概要: 协助厂长实现公司下达的生产、销售目标，保质保量地完成生产任务，确保安全文明生产。 工作内容: 组织实施并监督、检查生产运行； 综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划； 组织新技术、新工艺、新设备的应用； 申购重要生产设备、设施； 根据工作需要进行总体指挥、现场指挥生产； 参与制定企业年度总预算和预算调整； 协调质量控制科、技术研发科与行政科、业务科、财务科的横向联系，并及时对科室间争议提出界定要 求； 指导、监督、检查所属下级的工作，掌握工作情况和相关数据； 审阅签发有关生产与质量、技术与研发、设备与设施管理的文件。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理或理工类相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产管理、管理学、管理技能开发、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上生产管理工作经验。 技能技巧: ◆具有一定的技术专业知识，熟悉产品工艺流程，了解和掌握生产管理内容； ◆熟悉国家的法律法规 、地方的政策规章； ◆掌握行业和市场的发展动态，了解主要竞争对手的状况； ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信； ◆高度敬业，良好的团队合作精神； ◆较强的综合协调能力和组织管理能力，较高超的领导艺术。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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公司各部门职能图
一、行政人事部职能机构图： 行政人事经理 1 人事主管 1 行政主管（经理兼） 文 文 前 司 员 1 秘 2 台 2 机 4 档 案 管 理 0 招 聘 培 训 专 员 （主管 兼） 薪 酬 专 员 1 (一)、总编制：10 岗 13 人，实到岗 11 人，缺 2 人 (二) 、职能 1、拓展行政内外环境，建立健全公司运行机制及规章制度体 系，提高公司整体运行效率和效能； 2、组织公司总经理办公会、总结会、周工作会议等重要的会议， 督察督办会议精神； 3、实施岗位分析、招聘、选拔、录用、社保、工资、福利、培训、人 才测评、绩效考核的管理； 4、组织公司信息化建设，优化局域网、门户网站的管理； 5、组织员工文化活动、档案管理及后勤服务、新闻宣传及公共 关系的管理； 6、行政人事管理费用的预算和预算执行的监控。 二、财务部职能机构图： 财务经理 1 综 合 会 计 1 成 本 会 计 1 预 算 出 会 计 1 纳 1 （税务） (一)、总编制：5 岗 5 人，实到岗 2 人，缺 3 人 (二)、职能 1、编制年度预算与决算； 2、会计的核算； 3、固定资产清查与税务管理； 4、完善财务制度； 5、投融资管理。 三、法务部职能机构图： 法务经理 1 法 务 主 管 （兼） 法 务 助 理 1 (一)、总编制: 3 岗 2 人，实到岗 2 人，缺 0 人。 (二)、职能 1、协调处理公司重大决策、经营和管理中的法律事务及风险控制、防范； 2、管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草； 3、参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及 改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务； 4、办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务， 以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护，分析相关的法律风险，明确法 律责任。
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会计职位说明书
会计职位说明书 职位名称 会计员 职位代码 直属上级 总经理 填写日期 学历 大专 性别要求 工作协作 关系 所属部门 财务部 核 准 人 不限 月薪 内部 公司所有部门 外部 税务部门、银行、合同责任单位和款项往来单位 职位概要: 在总经理的领导下，具体负责帐务处理、应收帐款、税务、固定资产等管理工作，协助主管会 计准确汇集、整理公司经营活动产生的各种财务信息，为财务报告的编制和各种财务管理活动奠 定良好基础。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过公司产品的基本知识的培训。 经 验: ◆1 年以上财务核算工作经验 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代公司管理知识，熟悉财经法律法规和制度； ◆熟悉财务相关法律法规、公司财务制度和流程； ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算； ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维； ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力； ◆具有较强的工作热情和责任感。 岗位职责： 1、组织本公司的预算控制及分析工作；费用、成本报销及核销工作。 2、负责市场收款的管理，协助收费管理系统执行，跟进银行对帐工作。 3、负责与中心进行绩效考核数据核对。 4、进行帐务核算,报送各类财务报表。 5、登记备查帐，协助本公司负责人负责本市场资产安全。 6、市场区税务、银行、工商等政府部门数据报送及协调。 7、协助本公司进行本市场成本、费用的控制及管理。 工作绩效： 1.成本核算方法科学合理； 2.成本计算准确，能如实反映生产状态，无差错； 3.总账及固定资产账登记准确，无差错； 4.应收及应付账款的核算清晰明确，各种单据合法有效； 5.提供的销售考核数据准确 6.对销售回款的状态监督有力，无差错； 7.向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告，并能从中及时发现问题； 8.现金收支相符，差错率为零； 9.现金与账目相符，差错率为零； 10.保证现金报销单据合法、真实，符合公司的各项规章制度； 11.安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章，不出现遗失 12.认真填写有关财务单据，做到字迹工整，不出现遗失； 13.安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册，保证财务档案完整，寻找方便。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
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