【员工管理】员工关系管理讲解(超详细)

【员工管理】员工关系管理讲解(超详细)

第一章 员工关系管理概述 目 01 02 录 页 第二章 ERM 的误区及原则 目录 第四章 各种风险规避 第三章 04 03 2 第 2 页 ERM 的分类阐述 TRANSITION PAGE LOGO 过 渡 第一章 员工关系管理概述 • 员工关系与员工关系管理 • 员工关系管理的目的、重要性 • 员工关系管理的现状 页 3 第 3 页 LOGO 正文 . 第一章 01 员工关系管理概述 第 4 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 员工关系与员工关系管理 1.1.1 员工关系 “ 员工关系”一词源自西方人力资源管理体系。在西方, 员工关系是组织中由于雇佣行为而产生的关系,是人力资 最初由于劳资矛盾激烈、对抗严重,给企业正常发展带来了 源管理的一个特定领域。员工关系具有两层涵义,一是从 不稳定因素。在劳资双方的力量博弈中,管理方逐渐认识到 法律层面双方因为签订雇佣契约而产生的权利义务关系, 缓和劳资冲突、让员工参与企业经营的正面作用。随着管理 亦即彼此之间的法律关系;另一方面是社会层面双方彼此 理论的发展,人们对人性本质认识的不断进步,以及国家劳 间的人际、情感甚至道义等关系,亦即双方权利义务不成 动法律体系的完善,企业开始越来越注重加强内部沟通,改 文的传统、习惯及默契等伦理关系。 善员工关系。 【员工关系与劳动关系、劳资关系的联系】员工关系又称雇员关系,与劳动关系、劳资关系相近,它以研究与雇佣行为 管理有关的问题为特殊现象。员工关系强调以员工为主体和出发点的企业内部关系,注重个体层次上的关系和交流,是 从人力资源管理角度提出的一个取代劳资关系的概念,注重和谐与合作是这一概念所蕴涵的精神。 LOGO 正文 . 第一章 01 员工关系管理概述 第 5 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 员工关系与员工关系管理 1.1.2 员工关系管理 从广义上讲,员工关系管理( ERM )是在企业人力资源体 从狭义上讲,员工关系管理就是企业和员工的沟通管理, 系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟订和 这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从 实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他的管理沟通手 而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。其主 段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从 要职责是:协调员工与管理者、员工与员工之间的关系, 而实现组织的目标并确保为员工、社会增值。 引导建立积极向上的工作环境。 员工关系管理是企业设置较晚,功能相对不统一的人力资源管理职能模块,尽管它包含 的工作最琐碎且不易呈现价值,但却是构建组织人力资源框架的重要组成部分。 LOGO 正文 . 第一章 01 员工关系管理概述 第 6 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工关系管理的目的、重要性 员工关系在不同时期、不同的企业有其不同的特点,但劳资双方在利益上的对立与统一关系是永恒存在的。 因此,员工关系管理的目的就是,提高员工满意度、忠诚度 建立和谐的员工关系,是企业文化建设的重要方面,也是 和敬业度,进而提高企业生产率,维持企业的竞争优势,使 良好企业形象的重要方面。良好的员工关系管理能够极大 企业在竞争中获胜。许多企业在公司发展状况良好、员工队 地增强企业的竞争优势。员工关系管理在企业中起到很重 伍比较稳定时,根本就不会想到还要做什么员工关系管理工 要的作用,很多大企业都要设立员工关系经理或员工关系 作,等到发现下属员工积怨较多,甚至纷纷离职的时候,才 专员,比如 IBM 、雅芳、宝洁等名企分别都设有自己的员 想起平时怎么没有重视员工关系管理工作。 工关系经理,专门负责做好员工关系的管理工作。 LOGO 正文 . 第一章 01 员工关系管理概述 第 7 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工关系管理的现状 目前大多数企业对员工关系的理解还停留在劳动关系管理的初级阶段,职能范围有限,相关从业人员专业技能有限等等。 1. 目前中国企业对员工关系管理认知不足,大部分企业没有设置独立的岗位,或即使有,也没有能够充分履行员工关系 管理的职能。大部分企业的员工关系管理仅局限在劳动关系(劳动合同)管理和简单的企业文化活动方面。 2. 员工关系管理人员专业技能有限。绝大多数从业者的知识和经验均不全面或相对较弱,而有关劳动法规、沟通、员工 活动等领域的知识和技能成为从业者亟待提升的核心能力。 3. 多数企业在营造“赞赏 / 激励”的企业文化氛围方面较弱,旅游成为企业非货币激励的主要手段。 4. 员工关怀更偏重物质关怀,如年度体检等,且项目分散(或只偏重高层人员),而精神的关怀层面,比如压力冲突化 解、员工帮助热线以及婚姻家庭关系等采用率较低。 5. 在长期激励方面,企业手段有限,股票等长期激励利用不够。总的来说,企业福利主要体现在企业班车和工作餐等两 方面。甚至许多企业只提供国家规定的五险一金,少数企业保险都不能给缴。 TRANSITION PAGE LOGO 过 渡 • 员工关系管理的误区 • 员工关系管理的原则 第二章 ERM 的误区及原 则 页 8 第 8 页 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 9 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 第一节 员工关系管理的误区 1 、缺乏共同的愿景,导致员工关系管理的起点不清晰。 企业共同愿景首先必须是企业利益相关者的共同追求,由此, 员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的 愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。据估计, 中国年度营业收入规模在 2 亿以上的企业存在清晰战略愿景 的不到 20% 。很多企业也提出了远大的目标,但是目标的 制定缺乏员工的参与,目标的宣贯远远不够,对于愿景的不 认同也就在所难免。 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 10 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 第一节 员工关系管理的误区 2 、缺乏完善的激励约束机制,导致 ERM 根本的缺失。 员工关系管理的根本是内部公平,调查显示,员工离职的第 一原因不是薪酬水平低,而是员工内部的不公平感。内部不 公平体现在激励、职业发展、授权等方面。从程序看,过程 的不公平比结果的不公平更加突出。所以如何完善激励约束 机制,建立科学合理的薪酬制度和晋升机制成为员工关系管 理的根本。 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 11 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 员工关系管理的误区 3 、员工关系管理的主体不清晰,直线经理作为员工关系管理的首要责任人的理念没有得到广泛确认。 在企业员工关系管理系统中,职能部门负责人和人力资源部门 处于连接企业和员工的中心环节。人力资源部是公司员工关系 管理的组织部门,广大的直线经理是员工关系管理的首要负责 人,他们相互支持和配合,从而保证企业目标的实现。企业内 部员工关系或者人力资源管理的最大责任者是董事长或者总经 理,但是这一观点在很多企业得不到确认,导致企业员工关系 管理水平和效果得不到有效的体现。 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 12 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 第一节 员工关系管理的误区 4 、员工需求的实现程度不高,作为员工关系管理核心的心理契约总体失效。 目前企业对于合同、协议等契约比较重视,却普遍忽视了 心理契约,企业没有清楚地了解每个员工的需求和发展愿 望,并尽量予以满足;也没有对员工的需求进行适当的引 导,导致员工需求期望的实现程度不高;老板和员工心理 定位差距较大,双方的满意度都较低。 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 13 页 02 ERM 的误区及原则 第一节 员工关系管理的误区 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 14 页 02 ERM 的误区及原则 第二节 员工关系管理的原则 2 、完善激励约束机制是员工关系管理的根本。 企业的生存与发展是多种利益相关者共赢的结果。因此, 建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员 工关系的根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学 合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成 了员工关系管理的根本。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 15 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 第二节 员工关系管理的原则 3 、职能部门负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人。 在企业员工关系管理系统中,职能部门负责人和人力资源部门 处于连接企业和员工的中心环节。他们相互支持和配合,通过 各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高 组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关 系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职 能部门负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施 员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业 员工关系管理水平和效果的直接体现。 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 16 页 02 ERM 的误区及原则 第二节 员工关系管理的原则 4 、心理契约是员工关系管理的核心部分。 上个世纪 70 年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的 概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的 作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽 量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们 相信企业能满足他们的需求与愿望。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 TRANSITION PAGE LOGO 过 • 劳动关系管理 • 员工纪律管理 • 员工沟通管理 • 员工活动管理 第三章 ERM 的分类阐述 渡 页 17 第 17 页 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 18 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 就在全面关系管理在全球广泛流行的时候,作为企业,无不希望通过提高客户和员工的满意度,来增强对企业的忠诚度, 从而提高对企业的贡献度。因此,对外实行客户关系管理( CRM ),对内实行员工关系管理( ERM )就成为必然。但 员工关系管理管什么,对此的认识并不清晰,甚至存在一定的误区。 其实,员工关系管理贯穿于人力资源管理的方方面面, 员工关系管理的终极目标,应该是做到“让员工除了把所有 从把员工招进来的第一天起,员工关系管理工作就开 精神放在工作上之外没有其他后顾之忧”。因此,在这一 始了。而且员工关系不能外包,因为做好员工关系管 理,必须对企业文化、员工特性、企业面临的环境要 有清楚的了解。 目标之下,有很多具体工作可以展开,可以涉及员工的衣、食、 住、行、娱乐等,都可以有员工关系管理发挥的空间。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 19 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 20 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 1 )离职类别 ① 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 ② 辞退:是指在任职期间内,员工工作表现、技能等不符合公司要求或严重违反劳动纪律,或因劳动合同无法继续履 行等情况,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。 ③ 自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为,根据公司《员工手册》中的 规定,非因不可抗力当月连续或累计旷工 3 天及以上,年度累计旷工 4 天及以上,即视为自动离职。 ④合同期满(不再续签劳动合同): • A 、公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前 30 天书面通知员 工的行为。 • B 、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前 30 天书面通知公司的行为。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 21 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 2 )离职办理 无论是上述哪一种类别的离职情况,一般均要按照以下程序办理,具体可通过制定《离职管理办法》来撰写详细的指导 说明。 离职 申请 离职 审批 离职 谈话 离职 交接 离职 结算 劳动合 同解除 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 22 页 02 员工关系管理的误区及原则 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 3 )辞退员工的程序 试用期员工一般采用劝退(劝其辞职)的方式处理,这样 可以让其职业履历上不至于留下辞退的痕迹,有利于其未 来职业的发展。 已经转正的员工,则要严格按照下面的程序给予办理。当 企业需要大规模辞退员工的时候,可能会辞退一些优秀员 工,也可能会辞退一些在正常工作情况下表现不太好、绩 效不佳的员工,在这些情况下一般要遵守同样的辞退员工 的程序: 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 23 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 3 )辞退员工的程序 要保证在采取最后行动之 仅仅有了正式的口头警告 辞退谈话前,要准备应对 按正常离职程序给予办理, 前,已经与员工进行过正 是不够的,还要有经过双 被辞退员工可能马上或稍 但要注意: a. 辞退员工 式的沟通。要让员工有一 方签字确认的书面警告, 后会有的反应冲动或不理 后要马上更换公司的密码 点心理准备,至少不感到 只有做到这些,公司才算 智行为,提前设想可能发 锁、门卡等,同时收回这 突如其来。特别是对那些 具有了辞退这个或这些员 生的情况,并做好相关的 些员工的钥匙等物件; b. 犯错误的员工要保证在采 工的资格。 预防工作。 要提前做好其他员工的知 取最后行动之前已经经过 会工作,以避免造成那种 了正式警告。 群情激奋胡乱议论的后果。 口头警告 书面通牒 辞退谈话 离职办理 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 24 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 4 )善待离职员工 处理好离职员工关系直接影响到公司口碑,影响到招聘效果,这点要和老板达成共识。处理好离职员工关系的要点是: ① 合法补偿,不要让员工走的时候因为钱恨公司; ② 组织欢送会,温暖员工心(考虑被辞退员工的感受,辞退员工一般静悄悄处理); ③ 服务一定期限的赠送纪念品,比如印上字的水晶杯; ④ 离职手续一定快速办理,特别是与财务有关的; LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 25 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 4 )善待离职员工 【案例:隆力奇“人走茶不凉”】 每年年终,隆力奇的人力资源部都要安排两档固定节目。一 这里除了新年的问候之外,更多的是关心他们现在的境况, 档是给那些曾经在隆力奇工作过、如今已经离去的员工,精 包括工作、生活。公司热情欢迎他们有机会再回隆力奇看 心设计一份新年贺卡,并由董事长亲自审阅并签名后寄出。 看。而最让人感动的是最后这么几句话:“如果在外干得 这是一封看似很普通、却极具内涵的贺卡,字里行间让每一 不顺心、不如意,欢迎随时回来,隆力奇的大门始终是敞 位曾经在隆力奇付出过心血与汗水的员工感受到温暖。 开的。”这多少有些出人意料。 第二档节目,是根据董事长的意见,邀请离职高层,回“娘家”看看。每当这一天,董事长都会在公司总部早早地恭候, 陪同他们到公司各处参观,详细介绍公司的变化发展以及公司最新的发展战略,真心实意地听取他们的批评、建议。 “ 人走茶不凉”,不仅折射出隆力奇的“人才观”,更折射出作为集团公司当家人的胸襟。它不但使隆力 奇集团汇聚了大批的人才,而且使因各种原因离开公司的高管,也没有一个成为隆力奇的竞争对手。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 26 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.3 劳动合同管理 劳动合同是劳动者和用人单位之间关于订立、履行、变更、解除或者终止劳动权利义务关系的协议。自 2008 年 1 月 1 日 起施行的《劳动合同法》是我国第一部较完整的调整劳动合同关系的法律。劳动合同管理的主要要点是: ① 加强员工关系专员对《劳动合同法》的学习,减少人员操作引发的争议; ② 制定《劳动合同管理办法》对劳动合同的具体管理给予详细的指导; ③ 建立劳动合同发放后的收签表格让员及时签收; ④ 严格按照《劳动合同法》的要求及时新签或续签劳动合同; LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 27 页 02 员工关系管理的误区及原则 第一节 劳动关系管理 3.1.4 人事档案管理 为了规范公司人事档案的管理工作,提高人事档案的管理 水平,保守人事档案的机密,维护人事档案材料的完整, 便于高效、有序地利用人事档案材料,同时规避可能存在 的劳动用工风险,我们一般需要制定《人事档案管理办 法》来指导具体的人事档案管理工作。 人事档案主要包括人员入职时基本资料、在职期间资料、 离职资料三大部分及其他资料,具体内容可在管理办法中 进一步明确。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 28 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.5 员工信息管理 员工信息管理对企业很重要,它既是企业的“信息情报 这些信息包括员工的出生年月、已婚未婚等基本信息,也含有 部”,又是企业的“决策参谋部”。因此,一定要做好 员工技能等重要信息。这种信息管理还要注意时时根据员工的 信息管理工作。所谓员工信息管理是指利用一系列的软 发展进行第一时间的内容更新。比如,当员工受训回来,就要 件,例如人力资源管理软件或者自设的一个表格等等, 马上把他新增添的技能放入信息管理表格中。信息管理正是在 尽量把员工的所有信息全部记录管理。 这个意义上体现出“信息情报部”的特点。 “ 信息情报部”最终要服务于“决策参谋部”。当企业出现职位空缺想通过内部调整、内部提升的时候,信息库的作用就 显现出来了。了解员工的技能、了解员工参加培训的情况及其是否有转岗的意愿等情况,能够迅速找到内部的合适人选, 这样可以节省向外招聘的猎头费、招聘费、广告费,这正是员工信息管理的真正目的。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 29 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 劳务争议,也称劳资争议,是指劳资关系当事人之间因为对薪酬、工作时间、福利、解雇及其他待遇等工作条件的主张不 一致而产生的纠纷。 ( 1 )目前我国劳动争议现状 • 劳动争议案件数高速增长; • 其他性质企业劳动争议案件数量明显超过国有企业劳动争议案件; • 劳动者的申诉率高,胜诉率也高; • 经济发达地区的劳动争议案件大大多于经济发展滞后的地区; • 劳动争议案件处理中,依法裁决的比重进一步加大。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 30 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 类别 宏观 原因 ( 2 )劳动争议的原因 原因 ① 劳动关系主体双方的具体经济利益差异性更加明显; ② 劳动立法及劳动法规的制定滞后且不配套; ③ 人们的法制观念淡薄; ④ 过去劳动关系中长期遗留问题的显性化。 ① 企业内部劳动规章制度不合理、不健全或不依合理程序制定; 微 观 企业 ② 企业法制观念淡薄,人力资源管理人员缺少在劳动争议管理方面的专业训练; 层次 ③ 企业改制和一些企业经营困难导致劳动争议的产生; ④ 一些企业知法犯法造成劳动争议。 原 因 个人 层次 ① 贪图私利,钻企业政策空子的心理; ② 法制观念淡薄; ③ 习惯观念制约。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 31 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 ( 3 )劳动争议的主要类型 ① 因确认劳动关系发生的争议; ② 因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议; ③ 因除名、辞退和辞职、自动离职发生的争议; ④ 因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议; ⑤ 因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议; ⑥ 法律、法规规定的其他劳动争议。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 32 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 ( 4 )劳动争议的处理程序 《劳动法》规定:“用人单位与劳动者发生劳动争议,当 事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼,也可以协商解 决。” 我国将劳动争议的处理程序分为调解、仲裁和诉讼三个阶 段。与此相应的机构是:用人单位设立的劳动争议调解委 员会、劳动争议仲裁委员会,以及人民法院。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 33 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 ( 5 )劳动争议处理基本原则  调解(第三方介入)、协商(当人事双方)和及时处理原则;  在查清事实的基础上,依法处理原则,即合法原则;  当事人在适用法律上一律平等原则,即公平公正原则;  劳动争议以预防为主。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 34 页 02 员工关系管理的误区及原则 第一节 劳动关系管理 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 35 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.1 员工奖惩管理 ( 1 )奖惩的原理——热炉法则 每个公司都有自己的“天条”及规章制度,单位中的任何人触犯了都要受到惩罚。“热炉”法则形象地阐述了惩处原则: ① 热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。领导者要经常对下属进行规 章制度教育,以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。 ② 每当你碰到热炉,肯定会被灼伤——严肃性原则。也就是说只要触犯规章制度,就一定会受到惩处。 ③ 当你碰到热炉时,立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,不拖泥带水, 决不能有时间差,以达到及时改正错误行为的目的。 ④ 不管谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 36 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.1 员工奖惩管理 ( 2 )对员工进行奖惩的程序和步骤 第一步 建立奖惩制度,如 《员工奖惩管理办 法》。 第二步 第三步 按照公示等民主程序 颁布制度。 员工学习《员工奖惩 管理办法》并签字。 第四步 开始渐进性惩处。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 37 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.1 员工奖惩管理 ( 3 )奖惩的限制条件 我国法律规定,以下这三项限制条件缺一不可: ① 规章制度的内容合法,即管理制度的内容不能与现行法律法规、社会公德等相背离; ② 规章制度要经过民主程序制定,即企业规章制度必须经过职工大会或职工代表大会,或至少是职工代表 同意; ③ 规章制度要向员工公示,即规章制度出台后要公开告知员工。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 38 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.2 员工冲突管理 什么是冲突?企业组织中的成员在交往中产生意见分歧,出现争论、对抗,导致彼此间关系紧张,称该状态为“冲突”。 冲突根源于冲突各方利益追求的多样化且趋向无限大,但社会或组织所能供给的资源却十分有限。 所以,冲突是无所不在 的。 ( 1 )冲突的消极作用是  影响员工的心理健康;  造成组织内部的不满与不信任;  导致员工和整个组织变得封闭、缺乏合作;  阻碍组织目标的实现。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 39 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.2 员工冲突管理 ( 2 )冲突的积极作用是  促进问题的公开讨论;  提高员工在组织事务中的参与程度;  增进员工间的沟通与了解;  化解积怨,促进问题的尽快解决。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 40 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.2 员工冲突管理 ( 3 )冲突处理的职责定位 那么冲突应该有谁来解决呢?首先,作为冲突双方的责任 人,要本着求同存异的原则,尽量化解冲突;当冲突双方 不可调和时,由冲突上方的领导出面。 直线经理工作内容的一部分就是确保工作团队能够在一起 运作良好。 HR 应当作为直线经理在这方面需要帮助时可 以向其求助的一个资源。所有各方面都应该完美地相互配 合并且保持和平状态。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 41 页 03 员工关系管理分类阐述 02 员工关系管理的误区及原则 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.2 员工冲突管理 策略类型 ( 4 )冲突处理的策略 适用的冲突类型 • 遇紧急情况,必须采取果断行动时; • 处理严重违纪行为和事故时。 • 双方各持己见且势均力敌时,但又不能用其他的方法达成一致时; • 形势紧急,需要马上就问题达成一致时; • • 和解策略 问题很严重,又不能采取独裁或合作方式解决时。 需要维护稳定大局时; • 激化矛盾会导致更大的损失时; 合作策略 • • 做出让步会带来长远利益时。 双方有共同的利益,且可以通过改变方法策略满足双方的意愿时; • 处理无关紧要或者处理没有可能解决的问题时; • 解决问题的损失可能超过收益时。 强制策略 妥协策略 回避策略 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 42 页 02 员工关系管理的误区及原则 第二节 员工纪律管理 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 43 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.1 员工申诉管理 ( 2 )申诉的制度 欧美许多企业,大多都制订有申诉制度( Grievance System ),以使员工能够遵循正常途径宣泄其不满情绪,化解内部 紧张关系,进而消除劳资争议。组织内员工申诉制度的建立,具有如下意义:  提供员工依照正式程序,维护其合法权益的通道;  疏解员工情绪,改善工作气氛;  审视人力资源管理政策与制度等的合理性;  防止不同层次的管理权的不当使用。  减轻高层管理者处理员工不满事件的负荷。  提高企业内部自行解决问题的能力,避免外力介入或干预,使问题扩大或恶化。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 44 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.1 员工申诉管理 ( 3 )申诉的范 围 一般限于与工作有关的问题。凡是与工作无关的 问题,通常应排除在外。一般可以通过申诉制度 处理的事项主要有:薪资福利、劳动条件、安全 卫生、管理规章与措施、工作分配及调动、奖惩 与考核、群体间的互动关系以及其他与工作相关 的不满。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 45 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.1 员工申诉管理 ( 4 )申诉的处理程 序 处理员工申诉,不管企业内部是否有工会组织,其主要程序可以归为四个阶段: 受理申诉 查明事实 解决问题 申请仲裁 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 46 页 02 员工关系管理的误区及原则 第三节 员工沟通管理 3.3.2 心理咨询服务 心理咨询服务就是应用心理学方法,凭借语言,帮助员 工解决心理冲突,降低精神压力,促使员工适应社会和 健康发展的过程。“心理咨询服务”产生于二十世纪四 十年代,在六七十年代得到大量应用,目前依然是现在 企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来 源于日益强烈的竞争压力。 心理咨询服务项目主要有:工作及生活压力、婚姻与家 庭、精神健康、法律及财务事宜、人际关系、职业生涯 发展、其他个人及工作挑战等。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 47 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.2 心理咨询服务 ( 1 )职业心理健康三级预防模 式  初级预防:消除诱发问题的来源。初级预防的目的是减少或消除任何导致职业心理健康问题的因素,并且更重要的 是设法建立一个积极的,支持性的和健康的工作环境。  二级预防:教育和培训。教育和培训旨在帮助员工了解职业心理健康的知识、帮助管理者掌握员工心理管理的技术。  三级预防:员工心理咨询。员工心理咨询是指由专业心理咨询人员向员工提供个别、隐私的心理辅导服务,以解决 他们的各种心理和行为问题,使他们能够保持较好的心理状态来生活和工作。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 48 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.2 心理咨询服务 ( 2 )员工帮助计划 ( EAP ) EAP(Employee Assistance Program) 又称员工帮助项 目或员工援助项目,是由组织为员工设置的一套系统的、 长期的福利与支持项目。其目的在于透过系统的需求发 掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适 应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高 适应力,最终提升企业生产力。目前世界 500 强企业中, 有 80% 以上建立了 EAP ,在美国有将近四分之一的企 业员工享受 EAP 。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 49 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.3 满意度调查 现代企业管理有一个重要的理念:把员工当“客户”。员工是企业利润的创造者,是企业生产力最重要和最活跃的要素, 同时也是企业核心竞争力的首要因素。企业的获利能力主要是由客户忠诚度决定的,客户忠诚度是由客户满意度决定,客 户满意度则是由员工来创造,而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。所以,欲提高客户满意度,需要先提高员工 满意度,前者是流,后者是源。没有员工满意度这个源,客户满意度这个流也就无从谈起。 员工满意度调查( Employee Satisfaction Survey )是一种科 员工满意度调查还有助于培养员工对企业的认同感、归 学的人力资源管理工具,它通常以问卷调查等形式,收集员工 属感,不断增强员工对企业的向心力和凝聚力。员工满 对企业管理各个方面满意程度的信息,然后通过专业、科学的 意度调查活动使员工在民主管理的基础上树立以企业为 数据统计和分析,真实的反映公司经营管理现状,为企业管理 中心的群体意识,从而潜意识地对组织集体产生强大的 者决策提供客观的参考依据。 向心力。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 50 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.3 满意度调查 ( 1 )满意度调查内 容 进行员工满意度调查可以对企业管理进行全面审核,保证企业的工作效率和最佳的经济效益,减少和纠正低生产率、高损 耗率、高人员流动率等紧迫问题。员工满意度调查将分别对以下几个方面进行全面评估或针对某个专项进行详尽考察。 报酬 工作 晋升 管理 环境 共包含薪酬、福利、 共包含责任、目标 共包含发展机会、 共包含战略、经营 共包含工作条件与 绩效三个二级因素; 清晰及认同、自身 培训、培养(导师、 与管理状况、领导 氛围、企业文化与 感受三个二级因素; 直接上级)三个二 能力与风格、制度 活动、资源、同事 级因素。 流程四个二级因素; 素养、沟通合作五 个二级因素; LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 51 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.3 满意度调查 ( 2 )满意度调查的实施 员工满意度调查由 HR 在征得领导层支持的前提下,设计调查问卷,于每年的第四季度开展员工满意度调查,然后根据调 查结果,形成调查报告,并根据报告的结果给出提升员工满意度的工作建议,与报告一起上报公司领导审阅。如工作建议 获准采纳,将与来年实施开展。以下为本人实施满意度调查的几点经验:  首先应设计满意度调查的实施方案(含组建实施项目小组)请领导把关审批;  调查问卷设计可以涵盖满意度题目( 1-5 分型设计)、单选题、多选题和开放式问答题;  建议匿名调查,并在实施调查前,做好宣导,让员工珍惜意见反馈和献计献策的机会,认真对待;  如果公司条件允许,可以通过 IT 手段实施调查。  如果公司规模大,人数多,可以分职工类、职员类、管理者类分别设计不同的问卷有针对性地调查。  如果需要分别统计各部门的满意度,可以在匿名的基础上,让员工提供部门信息(选项中设计)。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 52 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第四节 员工活动管理 为了丰富员工的文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝 聚力,体现公司对广大员工关爱。因此,一般公司都要定期举办企业文化活动。活动的内容包括并不仅限于以下项目:体 检、拓展、旅游、员工联谊、聚餐、年会以及员工参与性较强的文娱体育活动等。 HR 在员工活动管理中的职责主要是:  《员工活动管理办法》的制定及颁布;  员工活动的费用预算及发放;  公司活动的组织、实施、总结和改进;  部门活动的审核及支持。 TRANSITION PAGE LOGO 过 第四章 各种风险规避 • 规章制度制定、公示风险 • 入职管理的风险 • 试用期运用不当风险 • 培训协议风险 • 保密协议与竞业禁止风险 • 劳动报酬支付风险 • 离职解雇风险 - 经济补偿金 • 事实劳动关系存续风险 渡 页 53 第 53 页 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 54 页 02 员工关系管理的误区及原则 04 各种风险规避 03 员工关系管理分类阐述 (一)规章制度制定、公示风险 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工 息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及 认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修 劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大 改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规 事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和 章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 归纳起来,一个合法有效的规章制度必须符合以下三点: ① 规章制度必须通过民主程序制定; ② 规章制度不能违反国家法律、行政法规及政策规定; ③ 规章制度必须向劳动者公示。 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 55 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (二)入职管理的风险 入职管理的风险主要是:员工职业履历造假、隐瞒个人信息如重大疾病等,或没有解除以前劳动关系或有保密条款等约定 回避从事同行业期限内的,这样,劳动关系无效,甚至雇佣方也要承担连带责任。应对措施是: ① 入职登记表规范; 其中,入职登记表要有个人声明:以上所填各项均为真实情况,并充分了解 ② 候选人提交离职证明; 上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的 ③ 背景调查; ④ 严格的用人及体检标准。 情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合 同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。并要求 员工签字确认。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 56 页 02 员工关系管理的误区及原则 (三)试用期运用不当风险 规避方法是: ① 试用期期限要合法; ② 试用期不能脱离劳动合同而存在; ③ 试用期工资标准有限制; ④ 试用期解除理由应充分。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 57 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (四)培训协议风险 劳动法中明确指出:用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服 务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。 用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。用人单位与劳动者约定服务期的, 不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。 风险提醒 ① 违约金不应超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。 ② 支付违约金的情况不仅包括员工离职,还应包含因严重违反公司纪律被解雇情形下的违约金支付情况。 ③ 单位必须出具第三方开的培训费用发票才能证明对劳动者进行过培训,企业内部培训或没有第三方发票 的都不算。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 58 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (五)保密协议与竞业禁止风险 《劳动合同法》规定:对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款, 并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按月 向用人单位支付违约金。竞业限制期限不得超过 2 年。 ( 1 )保密协 议 根据《反不正当竞争法》规定,“商业秘密”是指不 《劳动合同法》第 23 条第二款规定:“对负有保密义务的劳动者, 为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用 用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制 性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 条款。”该条款将劳动者的保密义务延续到了劳动合同终结后。 因此,劳动者与用人单位之间的保密约定,既可以以保密条款的形式写入劳动合同,也可以单 独订立一份保密协议。两种形式的效力是相同的。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 59 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (五)保密协议与竞业禁止风险 ( 2 )竞业禁 止 所谓竞业禁止,亦称竞业避止、竞业限制,是指负有特 对于劳动者应得的合理对价的数额,根据每个劳动者和用人单 定义务的员工在离开岗位后一定期间内不得自营或为他 位情况不同而不同,不可能有划一的数额标准。应当将竞业禁 人经营与其所任职的企业同类的经营项目。企业应选择 止的补偿费与劳动者的工资收入联系起来,以其作为基本的计 接触、了解或掌握企业商业秘密人员及其高级管理人员 算参照标准。具体额度目前国家还没有统一的规定,各个省市 签订竞业禁止协议,达到保护企业核心秘密和经营利益 的规定不一样,比如江苏就规定竞业禁止协议约定的补偿费按 的目的。对于只具有普通技能且未接触到用人单位商业 年计算不得少于该员工离开企业前最后一个年度从该企业获得 秘密的劳动者签订的竞业禁止协议原则上无效。 的报酬总额的 1/3 ,而深圳就规定的为不少于 2/3 。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 60 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (六)劳动报酬支付风险 《劳动合同法》规定:用人单位应当按照劳动合同约定和 同时,《劳动合同法》首次对试用期的工资进行了规范:劳 国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。用人单位拖 动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或 欠或未足额支付劳动报酬的,劳动者可以依法向当地人民 者劳动合同约定工资的 80% ,并不得低于用人单位所在地 法院申请支付令。 的最低工资标准。 风险应对措施 ① 完善薪酬福利以及考核制度; ② 按时、足额发放员工工资和加班费; ③ 针对实行不同工时制的人员,按国家法规的要求,制定不同的加班费政策; ④ 实行不同的工时制度,并办理备案手续。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 61 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (七)离职解雇风险 - 经济补偿金 新劳动法中规定,除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,如果劳动合同期 满终止,用人单位应支付经济补偿金。用人单位违规不签无固定期限劳动合同的,在解除或终止合同时,应按规定的经济 补偿标准的双倍支付赔偿金。 风险应对措施 ① 规章制度要公示并签字; ② 违纪处理严格按照制度处理; ③ 文件送达签收; ④ 离职解雇手续办理严谨。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 62 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (八)事实劳动关系存续风险 《劳动合同法》 第十四条规定: 用人单位自用工之日起满一年 不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订 立无固定期限劳动合同。 《劳动合同法》第八十二条规定:用人单位自用工之日起超过 一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动 者每月支付二倍的工资。 风险应对措施 员工关系专员认真学习制定《劳动合同法》,并制定《劳动合同管理办法》以指导劳动合同的各项管理工作, 特别是要严格在《劳动合同法》规定的时间范围内办理劳动合同订立及续订工作。

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怎么考核试用期的中、高层干部?

怎么考核试用期的中、高层干部?

怎么考核试用期的中、高层干部? 做大了的企业,无论多么伟大和优秀,这些嫉贤妒能或有私心的主管一定 会存在。所以,企业构建一套完整的人力资源试用期考评体系,就显得非常必 要,对招聘高级经理人尤为重要。 试用转正,是职场日常工作。可连很多人力资源从业人员都不知道试用期试 什么!而试用评估,又仅仅凭感觉! 无论是普通员工还是高级老总新入职企业都有试用期,大多流行三个月。试 用期满后让“合格”者转正,不合格者不得转正或延期转正。然而,试用期究 竟试多长时间?试什么?怎么试?对绝大多数企业来说,都是一笔糊涂账,包 括很多外企在内。 跟着感觉走? 虽然各公司对员工都有试用期,但长期以来,绝大多数公司在员工试用期满 后的转正问题上都是跟着感觉走。试用期结束后要转正,但转正的依据是什么? 凭感觉,认为差不多就可以了。至于为什么差不多,什么地方差不多,很少有 细化和量化的东西。 目前常见的做法就是试用期结束后只要主管(主要是顶头上司)说了算。至 于转正的形式则更是简单,往往是一个团队的同事开一个转正会,大家说一些 讨好的话,提一些不疼不痒的建议就转正了,落在字据上的东西就是主管签字, 人力资源部走流程形式。当然有些企业会更简单,连形式都没有,流程也省了。 其实全靠主管一人的感觉,本就靠不住。主管正直时,感觉并不一定正;但 主管心不正时,感觉一定是歪的。如果主管嫉贤妒能或有私心,那么招聘一个 贤能的副主管或下属就一定会被刷掉,相反招聘来一个庸人、坏人反倒有可能 顺利通关转正。其实做大了的企业,无论多么伟大和优秀,这些嫉贤妒能或有 私心的主管一定会存在。所以,企业构建一套完整的人力资源试用期考评体系, 就显得非常必要,对招聘高级经理人尤为重要。 试什么? 人们之所以凭感觉转正,是因为不知道试用期要试什么!我问过很多人力资 源从业人员都不太知道试用期试什么!只能是笼统地回答,或回答得支离破碎。 试用期究竟要试什么呢?答案有四个内容: 一试职业毛病。任何人都或多或少有点毛病,而试用期就是试毛病的大小和 毛病的性质。毛病的大小是指是否被团队成员所容忍,是否在企业文化能包容 的范围之内;毛病的性质是指是否与企业的价值观冲突,是否和工作本身的业 务特点相冲突。比如:财会人员如果粗心毛糙,一定做不好,累死也做不好。 毛病,从职业的角度来看,指两个方面,一是道德,二是文化。文化包含价值 观和行为习惯。一旦影响到工作的职业毛病在试用期内被发现,就要认真考虑 是否给予转正。 二试工作态度。一个人的工作态度在试用期内,是完全能够看出来的。一个 人对工作的看法不一样,自然采取的行动也不一样。这背后就是一个人的价值 观和成就动机。一个没有任何职业成就动机的人,很难说工作认真、负责、用 心和勤奋,只有把工作当做生活重要组成部分的人才能勤奋敬业,仅靠装是装 不出来的。工作态度不好的员工,或者说没有任何职业成就动机的员工,是绝 对不可能有什么好的工作成绩,自然是不能给予转正的。对于一名经理人更应 该试工作态度,因为工作态度有问题而没有注意,转正后对企业的影响可就大 了。 三试工作方法。什么才算是有工作能力呢?能力怎么考核?试用期对一个人 的工作能力形成一种综合评价是很难的。怎么办?其实在工作中,人的能力就 是指工作方法。工作方法来源于什么?两个:一是经验,二是思维能力。同样 一件事情,不同的人做会有不同的结果,其原因就是工作方法问题。所以试用 期考察一个人的能力,就是考察他的工作方法。 也许在面试阶段,一个人吹 嘘自己能力很强,讲了很多做成事情的方法,背景调查时也证明他有很强的能 力。但这只能是过去时,必须在试用期重新试。有的人换一个环境就不行了, 其原因是这人的能力来源于经验。有的人换了环境同样有能力,就是属于思维 能力强大的人。作为高级管理者就应该是思维能力强的人。思维比经验更重要。 这就是人们常说的 CEO 级别的岗位可以不看行业经验的原因。因为高层都是相 通的,相通指的是什么?就是指人的思维方法相通,解决问题的本质方法是相 通的。所以,高层管理者不在经验,而在思维,即人们说的智慧、方法。 四试做事有无结果。让一名高级管理人员在三个月的试用期就要创造明显的 绩效,纯粹是扯谈。那么,在试用期是否就无法判断一名高级经理人未来的绩 效如何呢?答案当然是否定的。试用期判断一名经理人将来是否有好绩效,就 是要考察他是否做事有结果,换句流行术语就是执行力。 一个人之所以有绩效,就是做事有结果。一个人做小事都没有结果的话,那 么做大事更不可能有结果。现实中有不少经理人,讲起来口若悬河,神采飞扬, 思路清晰,而落实到实际行动上,往往虎头蛇尾。这种人职位越高,危害越大。 俗话说,就是盯不住事的人。一般有绩效的人就是盯得紧,做事有计划,有条 理,会统筹安排,直到有明确结果为止。这也是长期养成的职业习惯,是执行 力的一个表现。 怎么试? 如何试工作态度? 对工作态度,观察是重要的方法。比如:最简单的就是在观察其上下班时间 点的工作表现。平时于无声处的观察考核最能发现一个人的工作态度。工作态 度考核可从许多方面,比如:观察其上下班时间段的工作状态。一、试用期内 上下班是否总是卡点儿。二、即使偶尔早来个 10 分钟,看他干什么?是准备工 作,还是和其他人闲聊?三、看他下班时间和下班前干什么,是否快到下班时 间提前就收拾好东西,一到时间起身就走?四、看没有完成工作任务时的态度。 到下班时间是径自走掉?还是和主管打声招呼才走?还是主管同意其走,仍坚 持把工作做完才走?五、临时安排加班。临下班前一个小时安排加班,看其工 作态度,是愉快接受,还是沉着脸,还是有条件接受,抑或加班时心不在焉。 这里特别要看其如何处理工作和生活的冲突。 如何试工作方法? 要试一个人有无工作方法,就安排一件很具体的细小的事情让其做,然后考 察是怎么完成的;或者安排一件很难的问题,或者根本没有正确答案的事情, 看其做事情的方法。其实,即使不故意安排,在试用期里,每天都有很多工作 要做,这就要看其工作有无方法,及方法的多少,成效的大小。对一名高级管 理人员,应安排一件成本不高、相对周期短、环节相对多、涉及企业内外人际 交往的事情,然后考察其工作思路和方法。做的过程中观察他怎么做的,做完 以后,询问他为什么这么做,看能否总结提炼出来。 如何试工作结果? 对做事有无结果的考核,对管理岗位上的人来说比较复杂。要等试出综合绩 效,至少半年过去了。怎么试?就是给一件小事做看结果。比如说经理人刚入 职不久,许多新工作一时半会还插不上手,就安排他做一些看似和工作没有直 接关系的事情,比如说开会或一般性的出差。有不少人参加完一般性会议后什 么也没有,没有结论;如果是有心人,一定会有结论,而且是不错的结论:如 何辩证地看待会议,如何就会议谈与工作的关系。就是起草一个会议通知,哪 怕是 200 字左右的会议通知,也可以看出其执行力。 如何试职业毛病? 对职业毛病的测试,不仅平时要观察,而且一旦随机事情发生时更要观察。 在迅速变化时观察,比平时观察更有效。工作态度、工作方法、工作结果都应 当是常态下观察为主,但对职业毛病应重点放在非常态下观察,尤其是在有矛 盾冲突的时候重点地细心观察。还有一点要注意,就是对职业毛病的试不同前 面三个内容。前面三个都可以出题去试,但对毛病,不能明着去试,一定含在 平时的工作中和具体的事情中去试,千万不能故意设陷阱去试。有一家企业招 聘一位 CFO,试用期内故意拿现金去试,观察这个老总对金钱的态度,结果倒 是试出 CFO 经得起金钱的诱惑,然而 CFO 一生气走人了,认为这是对自己人 格的侮辱。

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竞业限制协议 (非高管人员) 甲方: 乙方: 身份证号: 鉴于乙方受聘于或服务于甲方,在职或服务期间乙方有从甲方获得商业秘密的机会, 有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给 乙方的劳动支付了工资、奖金、提成、奖励等报酬;乙方明白不与甲方竞业是获取以上回报 的必要条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益,确保乙方不与甲方竞业,根据 劳动部、国家科委的有关规定及其他相关法律,双方协商一致签订以下竞业限制协议。 1. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内,乙方不得在与甲方有竞争关系 的单位内任职或以任何方式为其服务,也不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产 品或业务。 2. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后,乙方承担的其他义务包括但不限于:不 泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商业秘密;不传播、不扩散不利于甲方的消息或 报道;不直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务 甲方无需给予任何补偿。 3. 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方已开展的业务有竞争关系。 4. 乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认其是否开始离职后的竞业限制义务。甲方如 确认乙方有竞业限制必要,应发给《竞业限制开始通知书》(参见附件一),乙方离职后竞 业限制义务开始;甲方如确认乙方无竞业限制必要,应发给《竞业限制终止通知书》(参见 附件二),乙方无需承担离职后竞业限制义务。 5. 乙方在离开甲方时未提出确认申请的,其离职后竞业限制义务自其离开在甲方的工 作岗位之日起自动开始,竞业限制期内该员工可以向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确 认乙方有竞业限制必要并发给《竞业限制开始通知书》后,乙方可以开始领取竞业限制补偿 金,但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙方无竞业限制必要时应 发给《竞业限制终止通知书》,乙方竞业限制义务终止,在此之前即使乙方履行了竞业限制 义务也无权领取补偿金。 6. 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务,甲方无需给乙方任何补偿。 乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议的约定履行了竞业限制义务,甲方应给予竞业 限制补偿金。每月的数额为乙方在甲方最后六个月月平均工资(以工资条为准)的 %(计 元)。 7. 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补偿金时,应向甲方出示 当前的任职情况证明,经甲方向乙方工作单位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向 甲方提交任职情况证明,视为放弃该季度的补偿金。 8. 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职位通知甲方。同时乙方 应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作单位。 9. 甲方如认为乙方已无竞业限制必要,有权随时通知乙方终止其竞业限制义务,自通 知按乙方提供的地址发出七日后,乙方竞业限制义务终止,甲方应按照乙方已承担竞业限 制义务的时间支付竞业限制补偿金。 10. 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务,但乙方不得单方面终止自己的竞业限制义务。 11. 甲方逾期支付竞业限制补偿金,应按银行同期贷款利率支付违约金。 12. 乙方违反本协议第 1 条,应立即与甲方竞争单位脱离关系,继续履行本协议,并按 照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的, 按照一年计算,甲方因此而受到的损失大于该违约金的,应赔偿甲方因此受到的全部损失 损失额依照以下三种方式计算,以计算结果最高的为准:获取或开发该产品技术的全部费 用;甲方相关业务因此损失的利润;竞争单位相关业务因此取得的利润。 13.乙方违反本协议第 2 条,应立即停止违约,继续履行本协议外,向甲方支付违约金 3000 元,违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此收到的所有损失,计算标 准参照第 12 条。 14. 因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不成,任何一方提起的诉讼 均由甲方所在地人民法院管辖。 15.《竞业限制管理办法》、 《竞业限制开始通知书》、 《竞业限制终止通知书》是本合同的 附件,与本合同不一致的,以本合同为准。 16. 本合同所称甲方关联公司以乙方离开甲方时名单为准。 17.双方传递文件的通讯地址如下: 甲方: 邮编: 乙方: 邮编: 任何一方变更通讯地址均应以书面方式及时通知对方,否则视为未变更。 18.本合同一式两份,具同等效力。 甲方(盖章): 乙方(签字): 法定代表人或授权代表人: (签字或盖章) 日期: 日期:

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新员工入职前说清楚的五件事

新员工入职前说清楚的五件事

新员工入职前说清楚的五件事   招聘工作的主要执行方式就是沟通工作,双方若是谈不到一块去,这人就招不进来,可 要是在面试的时候把话说大了,在员工入职后,也会导致一些麻烦出来。所以,在新员工 求职面试的阶段,作为老板或是招聘负责人,有些话得要提前说清楚。 站在老板或是招聘者的角度,为在面试中把合意的人吸引进来,往往会说这些话: 1,强调企业的正面因素,诸如行业发展空间,公司发展速度,公司的行业地位及名声等 等 2,强调老板自身的正面因素,诸如老板大气,有魄力,能力强等等 3,强调对求职者的重视,表示很看好求职者,甚至还会进行些夸赞。     同时,有些话则说的比较模糊,诸如涉及到员工的晋升路径和待遇收入方面,只说是好 好干不会让员工吃亏的,关键得要自己的努力等等。     作为公司老板,之所以会把自己及公司包装放大,目的很简单,就是试图以此来吸引求 职者,让求职者对自己放心,对未来发展有信心。至于为什么在待遇和晋升方面又不会说 的很清楚,则是老板主观上认为,员工得要在自己的掌控之下,晋升也好,待遇也好,得 先要看员工的实际表现,然后我老板再综合相关方面的情况,酌情考虑安排,总而言之, 这个方面的主动权得完全掌握在老板自己手里。     而站在员工的角度,在听了这些话之后,也许被打动,并形成了较高的期望值,但是, 在入职之后,全面的认识公司和老板之后,真实情况与当初形成的期望值之前往往会出现 一定的落差,这种落差直接导致员工对公司及老板失望情绪,再加上晋升和待遇问题一直 模糊不清,所谓的好好干也没有一个非常明确的标准和量化的薪酬机制来配套,员工的工 作热情很快会消退,甚至还会产生对公司及老板的抱怨情绪。 作为老板,在面对当前的 90 后员工时,有几点思想得要调整了: 1,劳资双方是合作模式,不能再是简单的上对下的管控模式 2,事情说在前面,有什么待遇,有什么发展,都得要在前面说清楚,别总搞藏着掖着那 一套 3,能量化的东西都量化,少搞模糊化,更别搞什么以后再说。 4,客观一些,有问题说出来也没什么,别动不动把自己包装成高大上出来 5,大家的时间都很宝贵,别浪费,能直接说出来的事情,就别让员工花费大量的时间再 来进行了解     6,若是双方在面试阶段谈不拢,这也没什么,大家都不耽误,没必要非要把人忽悠进 来,工作一段时间再闹矛盾,双方损失都大。     基于以上几点原则,建议各类老板们在新员工的面试阶段,把这五点事情说清楚:     一,新员工的就业意向     也就是说,员工为什么来上班,这可不一定都是为了钱,也许人家是为了学技术,也许 是为了消磨时间,也许只是过渡一下,甚至仅仅是因为距离近,上下班方便等等,就业意 向多元化已经是事实情况,老板就别单一化看待这个问题(假定员工都是为了工资来上班 的),所以最好在面试阶段问清楚。     二,预计在职时间     也就是员工打算在公司里做多久,最短期和最长期分别是多少,当然了,不要精确,大 概就可以。毕竟,当前的 90 后员工,在某个公司终身干一辈子几乎是不可能的,频繁跳槽 是必然的,甚至是正常的。老板就别死脑筋了,非要假定人家得要在公司里一直干下去。     三,期望收入和实际收入区间     绝大多数员工还是会看重收入的,自己心里对收入情况也会有个预期值,鼓励员工别客 气,说出来。然后,老板可把相关岗位的收入情况,进行全部的量化说明,尤其是最容易 模糊的奖金和晋升部分,务必全部量化,即便量化标尺多也没关系,但要一次性全部摆出 来说清楚。让员工来全面评估,即便与自己的期望值有差距,决定不来了,这也没关系, 总比来了之后再感觉吃亏上当,而寻机报复的要好。     四,当前的实际问题     天下没有完美的公司,也没有完美的老板,也没那么多傻子白痴,公司的问题也好,老 板自身的问题也好,为什么不能坦荡点说出来,难道藏起来就完美了?或者说能一直藏着 掖着?     直白一点,坦荡一点,客观一点,在面试者就要把相关的问题点说出来,最好还能列个 1234 出来,务必让员工知晓,员工能知晓能接受,今后在面临实际问题时,也有个思想准 备,同时也不会对老板和公司有过高的期望值。若无法接受这些问题,那最好别来。     五,个人底线     每个人都会有个底线,也许是收入方面的,也许是面子方面的,也许是生活习惯方面的 (例如洁癖),还有可能是宗教信仰方面的,反正就是不能碰触的。这个也得要在面试中 询问清楚,并记录在案,一方面是体现对员工的尊重,另外一方面,也是避免在工作期间 无意中碰触到员工的底线,从而引发不必要的矛盾和冲突。

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企业员工年度体检方案

企业员工年度体检方案

员工年度体检方案 员工身体健康是公司最大的财富,也是公司得以稳定发展的保 证,为确保员工身体健康,完善公司福利,同时体现公司对员工的 关爱,拟定于 4 月份进行一次体检。 一、体检对象 公司全体在职员工,当月已提出离职或当月要办理离职手续的 人员不在体检对象范围内。 二、体检项目 眼、耳、鼻、喉的常规检查,身高、体重的测量 血压、脉搏、心肺听诊、胸腹肝脾部视触叩听 胸透、血常规检查 特别说明:以上为常规项目,但个人可根据实际情况另行追加 项目,追加项目产生的额外费用由当事人自行支付。 三、体检机构 本次体检由公司委托珠海市 XX 医院负责。 为更好地方便员工参与体检,并尽可能减少对工作和生产的影 响,届时将由医院医护人员直接到我公司安排的地点驻地一天进行 体检工作。行政部将根据实际情况安排各部门人员在不同时间段参加 体检,以避免出现员工同一时间扎堆体检的现象。 四、体检时间:定于 XXXX 年 X 月 X 日 1、各体检对象根据行政部安排的时间,带上本人厂牌前往体检。 2、如员工在指定时间内未亲自前往体检的,视为主动放弃本次 体检福利,不得后补。 五、费用预算 体检费用标准为 50 元/人,入职满三个月的员工体检费用由公 司全额支付;入职未满三个月的员工体检费用由公司先行垫付,期 间此部分员工若在入职未满六个月离职的,公司将在其工资中扣除 体检费用,入职超过六个月,体检费用将不予以扣除。 截至 4 月 11 日,公司总人数为 522 体检费用总计:520×50=26000 元 六、体检事宜相关注意事项等,待方案审批后另行拟文通知。 行政部 XXX 有限公司 XXXX 年 X 月 X 日

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公司带薪年休假管理制度

公司带薪年休假管理制度

带薪年休假管理办法(暂行) 第一章 总 则 第一条  目的:为规范集团公司对员工带薪年休假的管理,根据《职工带薪年休 假条例》(国务院令第 514 号),结合本集团公司实际情况,特制定本规定。 第二条 适用范围:本办法适用于集团总部员工。 第三条 定义:员工连续工作满 12 个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年 休假)。 第二章 第四条 日常管理 申请、审批流程 (一)党群工作部为年休假管理的责任部门。 (二)员工申请、审批流程: 本人提出申请(申请表见附件)→党群工作部核准休假时间→部门负责人审核→ 部门主管领导审批→总经理核准(中层及以上领导人员); 第五条 年休假工龄认定 根据员工累计工作时间确定,即员工在本单位或者不同用人单位工作期间的累计 工作时间。累计工龄的员工需提供相应的书面材料,如人事档案证明、劳动合同、社会统 筹缴纳清单等,否则不予累计。 第六条 年休假计算方法 累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 第七条 年休假待遇 (一)年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入,即休假期间视同出勤; (二)公司经员工同意不安排年休假或者安排员工年休假天数少于应休年休假天 数,在本年度内对员工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的 300%支付未休年休 假工资报酬。 (三)年休假在 1 个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。 公司因生产经营、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨 1 个年度安排。 第三章 其他规定 第八条 未休年休假工资核算是指员工在公司支付其未休年休假工资报酬前 12 个月剔除加班工资和各项津补贴后的月平均工资。在本公司工作时间不满 12 个月的, 按实际月份计算月平均工资。 第九条 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (一)累计请事假(包括事假、婚假、产假、丧假等)超过 20 天以上的; (二)累计工作满 1 年不满 10 年,请病假累计 2 个月以上的; (三)累计工作满 10 年不满 20 年,请病假累计 3 个月以上的; (四)累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的; (五)年度内有集团公司安排的照顾、疗养性质的出境学习、考察的; (六)员工因个人原因离开公司的,当年未休的年休假公司不作补偿。 第十条 在集团公司内部调动的员工,在原单位按规定未休完年休假的,由调 入单位安排休假。 第十一条 员工休假期间要以调养身心健康为目标,休假期间不得从事其它有 经济收益的劳动,要保证休假后能以良好的精神和身体状态投入工作。员工休假期间发 生的各类人身安全事故及造成的损失和伤害,由员工个人负责。 第十二条 各部门要根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职 工年休假。 第十三条 休假人员应在不影响正常工作的前提下休假,在休假前应做好相关 工作的移交。中层(含)以上级别人员在休假期间应由其直接上级指定专人为临时负责 人。 第十四条 中层(含)以上级别的员工,在休假期间要确保通讯畅通;其他员工, 在休假前应将有效联络方式告之部门领导,以便公司能够及时取得联系。 第四章 附则 第十五条 本规定自下发之日起执行。 第十六条 本规定解释权归集团公司党群工作部。 员工( 姓名 )年度带薪年休假申请表 部门 岗位 参加工作时间 工作年限 是 否满 12 个月 工作年限 应休假天数 员工申请  是否已领会公司年休假实施办法精神:  休假期间是否会严重影响工作团队的工作绩效:是 □  其他申请说明:  本年度已休年休假  本次申请休假时间: 天, 月 月 是 □ 日至 日至 审 核意见 否 □ 月 月 申请人: 党群部 否 □ 日,共 年  岗位情况:在岗 □ 借调 □  考勤情况:累计各类事假 待岗 □ 审核意见 主管领导 审 批意见 天。 月 日 天,累计病假 长病休 □ 天,累计旷工 天 审核意见:□ 不符合享受年休假,理由 □ 符合享受年休假,工作年限 年,休假 天。 审核人: 部门领导 日 是否同意员工享受此次年休假: 同意 □ 年 不同意 审核人: 是否同意员工享受此次年休假: 同意 □ 审批人: 是否同意员工享受此次年休假: 同意 □ 月 日 月 日 月 日 □ 年 不同意 日 □ 年 不同意 月 □ 总经理意见 核准人: 备 注 年 中层及以上需总经理核准,其他员工由主管领导核准。

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员工持股方案

员工持股方案

员工持股初步方案 一、员工持股计划的基本理念 1、通过员工持股,使员工和公司结成命运共同体,分享公司的成功和分担公司的风险; 2、奖励为公司持续贡献的员工,激励员工不断地为股东创造更多的价值; 3、不断地吸纳人才,留住人才,合理使用人才,提升企业核心竞争力。 二、员工持股方式及比例 1、内部员工以员工持股会的形式持股(成立由限合伙企业,间接持有公司股份); 2、公司注册资金 950 万美金,折人民币 6346 万元。内部员工所持股份占公司股权总额为: 12%,共计 762 万股。 三、员工的购股价格 按股改基准日的账面资产的评估价购买(预计 1.3 元/股)。 四、员工入股条件及标准 1、入股条件 (1)在公司工作二年以上,且担任副科长以上职务的员工; (2)在公司工作五年以上,对公司有重要贡献的普通员工。 2、入股标准 (1)副总经理每人限购 30—50 万股; (2)部门经理每人限购 20—30 万股; (3)部门副经理每人限购 10—20 万股; (4)部门科长每人限购 5—15 万股; (5)部门副科长每人限购 5—10 万股; (6)在公司工作五年以上,对公司有重要贡献的普通员工每人限购 3—5 万股。 五、员工入股的资金来源 1、个人现金一次性出资; 2、对资金不够的员工允许先出资总股款的 50%,另外 50%由公司向银行贷款后借给员工 支付,贷款利息由员工承担,贷款本金在 3 年之内付清。 六、红利分配 1、实行同股同权,按股分红,每年分配一次,分红金额不得低于当年净利润的 50%,剩 余利润部分作为增加的投资,用于扩大再生产; 1 2、持股员工应将所分的红利,按借款合同的规定归还借款本息,红利分配不足偿还当年 借款本息部分,逐步从员工工资或奖金中扣还。 七、股权处置 1、员工持有股份在职期间不能退股、不转让、不交易、不继承; 2、员工持有股份在 3 年之内离职(包括自动离职、被辞退或解聘、被开除的),其持有股份 由持股会按当时个人出资额购回所持股份,并按认购当时的银行存款利率计算投资收益, 同时退回本金; 3、员工持有股份在 5 年之内离职的,经持股会批准,允许在公司内部员工之间转让其所持 有的股权,持股会有支付能力的也可以购回转作预留股份; 4、员工持有股份满 5 年后离职,并在离职半年后转让所持股份的,在同等条件下,内部员 工有优先购买权; 5、员工自动离职时给公司造成经济损失的,应优先赔偿公司损失; 6、员工持有股份期间死亡或因身体原因确需调离工作岗位的,由持股会按公司上年末相应 股权的帐面净资产值购回。 2

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实验室5S管理规定

实验室5S管理规定

实验室“5S”标准化管理规定 1. 目的进一步落实 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理制度。通过定置 管理,营造一目了然的工作环境。提升个人的品质,养成良好的工作习惯。 2.“5S”执行标准 2.1. 实验室及地面 2.1.1. 实验室必须有标识,各种工作区域、实验仪器、设备以及化学试剂的摆 放也必须有明确标识。 2.1.2. 实验室必须保持清洁有序,各种仪器设备都必须有序摆放,不得随地乱 放;过道上保证畅通,非实验室物品不得堆放在实验室空地上,以前存放的要 及时清理出去。 2.1.3. 地面不允许有积液、金属屑、纸屑等杂物,本部门人员在工作时间内须 保持地面干净。下班前须将地面清扫后再进行拖地,清洁工作区各柜门、台面。 2.1.4. 实验室必须定期进行清洁打扫,实验用的废弃物品需及时进行清除,以 便腾出更多有效空间。 2.1.5. 下班离开实验室时,应将实验室内所有不用的仪器设备的电源关掉,并 检查自来水龙头等是否关掉,并将门窗和电灯关掉方能离开。 2.2. 操作台 2.2.1. 工作时要保持台面有序不乱,任何物品使用完毕后立即按定置要求回原 位。 2.2.2. 操作人员实验完成后,将台面上的各种仪器、玻璃器皿等及时清理归回 原位。 2.2.3. 操作过程中使用后的各种废纸、手套等应及时扔到相应的垃圾桶内,不 允许堆积在操作台面。 2.2.4. 操作过程中及实验结束都要保证台面干燥整洁,如果有积水或洒落的其 他溶剂及固体试剂要及时用抹布将其清理干净。 2.2.5. 操作台不能摆放太多实验器具和化学试剂,除正在使用的以外没有使用 的仪器和试剂应归回原处。 2.2.6. 如需称量使用剧毒品和气味很重的样品,请将天平搬至通风橱内操作。 2.3. 人员 2.3.1. 外来人员进入实验室须在本部门相关人员带领下方可进入。 2.3.2 其他部门如需借用实验室物品须填写借用记录和归还记录,使用烘箱要 填写烘箱使用记录。 2.3.3. 进入实验室请穿戴整齐,做好防护措施。不要将水果、饮料和其他食品 带入实验室内存放、食用,不要将果皮、饮料包装盒等食品废弃物丢弃于实验室 垃圾桶内。 2.3.4. 不要将个人衣物、包裹等放置在实验室内。 2.3.5. 工作服穿着要保持干净整洁,以免造成样品被污染。 2.3.6. 在进行实验操作时,必须佩戴好防护眼镜和手套方可操作,并严格按照 实验要求进行操作。 2.3.7. 每个工作人员都有义务和责任去维护好实验室环境卫生,保证实验室日 常工作的正常有序的进行。 2.4. 通风橱 2.4.1. 在进行实验操作时,需佩戴防护眼镜,将通风柜门尽量放窄,眼镜和反 应瓶之间有柜门玻璃隔离。 2.4.2. 实验操作结束后或操作人离开之前,应立即把通风橱玻璃门拉到底。 2.4.3. 操作台面保持干净,用过的废弃物及时放入相应的垃圾桶,不要洒落在 台面上,通风橱内物品及装置摆放整齐。 2.4.4. 要定期清理橱柜,及时把不需要的试剂和杂物清理掉,保证橱柜清洁无 异味,橱柜门要随手关闭。 2.5. 实验仪器和设备 2.5.1. 实验室内的所有玻璃器具都应放置于仪器架上标识好的相应位置,不能 随意放置。 2.5.2. 使用过的玻璃瓶子都应及时的清洗干净并放回原处,以便其他需要使用 的人取用。 2.5.3. 使用玻璃仪器时尽量轻拿轻放,避免碰坏,不小心弄破损的瓶子,能将 就用的尽量保留,不能用的要及时清理掉。 2.5.4. 机械搅拌须放置于相应的位置,不得随意挪动,使用时要保持表面干净 且需要定期清洁,不使用时要拔掉电源插头,电源线不得随意放置,需将其缠 绕于搅拌头上或固定于铁夹上。 2.5.5. 托盘天平要保持表面干净,使用时尽量不要将物料洒落在上面,洒落的 要及时清理。 2.5.6. 烘箱表面保持干净,上面不能堆放东西,有铁锈时要及时清除,不使用 时要将电源插头拔掉。 2.5.7.水冲泵及缓冲罐表面保持干净,定期检查泵内水位,缓冲罐内如有废液 要及时排出。 2.5.8. 其他仪器配件及实验耗材等都应该放于物品架相应的位置并做好标识, 用完后应及时补充。 2.6. 化学试剂 2.6.1 所有试剂都必须放在指定标示的位置,用过的试剂不能随意乱放、混放, 用完的空瓶及时清理掉。 2.7 物品架 2.7.1 物品架应划分出不同区域,做好标识,用于摆放实验仪器和试剂,实验 仪器摆放整齐,试剂使用要有记录。 2.7.2 物品架上物品数量(包括仪器数量及试剂数量)要定期检查并做好记录, 缺少的物品及时申购。

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超实用表格:各岗位员工试用期考核评价表(拿来即用)

超实用表格:各岗位员工试用期考核评价表(拿来即用)

入职日期: 202X-XX-XX 被考核人:XXX 试用期总监\经理\主管\员工考核评核表 考核结 果 分 工作 序 类 类别 类别明细 考核内容 权 重 保密性 □优□合格□不合格 试用期制度 考勤制度 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 奖惩制度 □优□合格□不合格 其他制度 公司业务了解 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 产品知识掌握 □优□合格□不合格 企业文化宣导 企业文化熟知 (岗前培训) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 公司制度 品德 公司组织架构了解 咨询会参加(试用 期至少3次) 部门职责、组织架 构掌握 部门制度 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 各部门学习、培训 ,工作计划、总结 提交 □优□合格□不合格 A □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 B □优□合格□不合格 C □优□合格□不合格 D □优□合格□不合格 部门考核工作落实 岗位工作内容 (现阶段主 要任务及评价 指标) 2 专 专业 技能 第一个月考核评价 遵守公司公共制度 部门纪律 德 考核结 果 考核结果 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 遵纪守法 1 工作 要求 考核结果 考核结 考核结( 果(第 被考核 第一周 (第二周 三周 12.8(第四 人 12.23- 周 12.15) 12.1612.22) 12.29) 12.301.5) (第 (第二周 一周 1.131.61.19) 1.12) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 团队建设 2 专 ( 专业 主管及以上) 技能 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 制度建设 (主管及以上 ) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 工作流程类 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 沟通力 3 智 工作 执行力 适应 配合力 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 情绪调控 评 核 结 果 总计: □优□合格□不合格 优□ 合格□ 不合格□ 被评人意见 直接领 导/部门 负责人 意见 人力资源中心 意见 总部中 心领导 意见 1、试用期内一次考核不合格,则被降职或作劝其辞退处理。 备 2、对于试用期经理级以下新员工,适用第一个月周考评,第二个月及第三个月适用月考评;对于关键岗位(经理级及以上)新员工,适用每周周考核; 注 3、评核分三等级:优(90-100分),合格(80-89分),不合格(0-79分) 4、当各项考核指标成绩有90%以上达优的情况,则本次考核总成绩为优,如有80%以上达优的情况,则本次考核总成绩为合格,如有80%以下达优的情况,则本次考核总成绩为不合 表 考核结果 考核结果 考核结果 (第三周 (第四周 第二个月考核成绩 1.201.271.26) 1.31) □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 考核结果 考核结果 考核结果 (第二周 (第三周 (第一周 (第四周 第三个月考核成绩 2.82.162.1-2.7) 2.15) 2.232.22) 2.28) 主考官 转正考核成绩 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 考核 点评 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 □优□合格□不合格 直接主管 格 □优□合格□不合 □优□合格□不合格 直接主管 格 周考核; 的情况,则本次考核总成绩为不合格。

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离职员工管理管理及跟踪

离职员工管理管理及跟踪

离职员工关系管理 传统的离职管理在于离职申请的审批、离职面谈、工作交接等简单的 离职手续的办理,而离职员工关系的管理将不再局限于传统离职手续 的办理。 离职员工关系管理 面对去意已决的员工,企业要在充分了解其价值的基础上,借鉴知名 公司的做法,结合自身情况,对离职员工进行良好的关系管理。 1.建章立制,形成规范。面对“主动流失”人才的巨大比例,更多的 中国企业将重点放在招聘上,认为“挖”来的员工是财富,而辞职员 工就是损失。根据北大纵横管理的报告,80%的中国企业有详细的招 聘流程,而仅有不足 10%的企业有离职者管理规定。所谓员工离职管 理不仅仅包括通常的员工出现离职征兆时的面谈挽留、离职手续办理、 竞业协议签订、离职后的面谈、员工离开企业后的关系维护;更重要的 还包括企业的人才保留机制的建立、员工离职的预防、突发离职带来 的危机管理等。 2.保持联系,进行个性化沟通。在离职员工关系管理的实际操作过程 中,要注意双向的价值交换和个性化沟通。所谓双向的价值交换就是 指公司如果期望离职员工在新的环境中提供诸多最新信息,那么公司 本身必须向离职者提供具有足够价值的对等信息。而个性化沟通是指 要根据离职员工的特点和个性来展开有效的一对一沟通,这样才能有 效地获得信息。 3.不拘形式,鼓励回来。著名咨询公司麦肯锡的资深专家马尔里克博 士说:“新草看上去可能更绿一些,但事实往往并非如此。在第一次 使用他们时,你也许没有发现他们真正的价值所在,并作出相应的承 诺,但在第二次,你就可以发现金矿。” 跳槽的优秀员工重返公司效力不仅聘用成本低,而且忠诚度较高。西 方很多公司在对离职员工的再雇用上有制度上的倾斜,IBM 认为,从 IBM 离开的员工出去干上几年后会学到一些东西,如果他们愿意回 IBM,公司的门总是敞开的,他们会增加新的价值。 知名企业离职员工关系管理方式 麦肯锡公司将员工离职视为毕业离校,离职员工就是遍布各处的校友, 建立了一个被称为“麦肯锡校友录”的“前雇员关系数据库”,数据 库包含离职员工的个人基本情况,新的联系方式以及职业变动等。麦 肯锡用于培育其遍布各行业的“毕业生网络”的投资,为公司带来了 巨大回报。 惠普公司在员工离职时会举办一个离职欢送会。欢送会一般由员工的 直接上司召集,邀请与该员工同级别的人参加,以增进感情交流并倾 听离职者的真实感受。公司对待跳槽员工的态度是:不指责、不强留、 痛快放人,握手话别。 Bain 公司设立旧雇员关系管理主管,负责跟踪离职员工的职业生涯变 化情况。建立前雇员关系数据库,内容包括前雇员职业生涯的变化信 息,甚至还包括结婚生子之类的细节。公司于 1985 年创立“校友网 络”, “校友”经常收到最新的校友录,被邀请参加公司的各种活动,而且 每年收到两次关于公司长期发展、专业成就和校友们的个人业绩的通 讯。同时 Bain 公司还尽可能帮助这些“校友”,让他们能够在职业生 涯中获得更大成就。 PM 公司会邀请离职员工参加公司的年终庆典,向员工介绍公司一年 的发展和成就以及接下来的规划等。定期安排与离职员工关系较好的 同事相互问候。离职员工也会把离职后的一些信息及时反馈,针对一 些区域分公司,工作居住在当地的离职员工还会帮助其开拓区域市场。 摩托罗拉公司有一套科学完备的“回聘”制度。为了鼓励“核心人 才”回槽,公司制定相应的服务年限计算办法:假如前雇员在 6 个月 之内被重新聘用,他以前服务年限将累计计算;如果超过 6 个月,仅按 照他以前服务年限提供奖励;如果员工 6 个月之内被重新聘用,且在辞 职前已经是正式员工,可以免除试用期。 离职员工关系管理的含义 传统的离职管理在于离职申请的审批、离职面谈、工作交接等简单的 离职手续的办理,而离职员工关系的管理将不再局限于传统离职手续 的办理,还包括离职员工数据库的维护,保持与离职员工的互动联系, 实现双方的价值交换,充分挖掘离职员工的价值,使其继续为企业的 发展创造价值。 离职员工的价值 无论公司提供多么广阔的发展空间,多么诱人的薪资,或者多么优越 的工作环境,总有一部分员工会因为种种原因离开企业,作为企业应 当考虑的是如何从这部分流失的员工中挖掘出“剩余价值”。离职员 工的价值主要体现在以下几点: 一是真实意见的来源,提供公司改进的契机。离职员工面谈,不仅是 对离职人员的安慰与挽留,更是企业倾听离职人员意见、进行自我剖 析和改进的好机会。一般情况下,人之将走,其言也真。企业应鼓励 即将离职的员工把不满和意见说出来,指出企业管理等方面存在的问 题。离职员工所说的一般都真实反映了企业现状和存在的问题,是企 业花重金也难以买到的一线访谈资料,它不仅能够帮助企业找出急需 解决的问题,不断改进、完善、优化工作流程与管理制度,而且还能 帮助企业采取有效应对措施,防患于未然。 二是积极宣传企业,提高企业形象。企业如果重视离职员工,保持与 离职员工的良好关系,就能够传递出企业重视人才、尊重人才的理念, 树立企业以人为本的形象,有利于企业增强雇主品牌,增强对人才的 吸引。另外,员工也会对原企业心怀感恩,对原单位做正面积极的评 价,这无疑会使企业形象在无形中得到提升,有助于企业声誉的增强, 以及企业品牌影响力的提高。 三是企业招聘的潜在人选,可靠的人才来源。一项针对五百强公司的 调查显示,同雇用新员工相比,企业重新招用离职员工的费用是招用 新员工的一半,并且他们的生产率比新招用的员工要高出 45%左右。 可见,离职员工的二次雇用,可以帮助企业节省招聘的搜寻成本和新 员工岗位技能培训成本。另外,离职员工曾经在公司工作过,对于公 司流程与组织比较熟悉,可以快速进入工作状态,开展各项工作,跳 过低效的“磨合期”。而且,再次雇用的离职员工,对于重新入职做 好了心理准备,会更加珍惜这得来不易的入职机会,对企业的忠诚度 也会大大提高。所以说,离职员工是企业招聘不可忽视的重要渠道, 是可靠的低成本人才来源。 四是提供高效信息,成为商业合作伙伴。离职员工一般会继续从事之 前的行业,企业如果管理好与离职员工的关系,就可以实现双方的信 息共享,如企业可以向离职人员咨询行业内的动态信息,离职人员也 可以在第一时间向企业传递宝贵的行业发展趋势和市场信息等。另外, 离职人员在新的工作环境中,如果有需要与原公司相关业务发生合作 往来,大多数人会优先选择原企业。因为离职人员与原企业知根知底, 彼此互相信任,可以节省大量的关系成本,有助于双方建立和加强业 务联系,是公司当前的和潜在的“合作者”,离职后的员工还可能成 为企业的会员和商业合作伙伴。

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员工试用期考核管理暂行规定

员工试用期考核管理暂行规定

员工试用期考核管理暂行规定 第一章 总 则 第一条 目的 为规范产业发展事业部(以下简称产发事业部)员工试用期考核管理, 充分了解试用期员工的综合素质及与岗位的匹配程度,特制订本规定。 第二条 适用范围 适用于产发事业部试用期员工(不含工勤人员、实习生)。 第三条 管理原则 一、公平公正与实事求是原则。 二、过程管控与结果考核并重原则。 第四条 职责划分 一、产发事业部总部人力行政中心 (一)负责试用期考核管理规定的制定、修改、解释、培训等工作。 (二)负责组织总部 1-9 级员工、区域公司 3-9 级员工试用期评估及转 正流程。 二、属下各区域公司人力行政部 (一)执行总部试用期考核制度,负责本区域员工各方面表现的评估, 并提出转正意见。 (二)负责组织区域公司 1-2 级员工试用期评估及转正流程。 第二章 细 则 第五条 考核周期 员工试用期考核周期为月度,员工转正后按照事业部绩效管理相关制 度执行。 第六条 考核流程 一、考核实施 入职首月,试用期人员需在一周内与直接上级共同制定《试用期工作 计划与考核表》(详见附件 1),并将试用期考核计划按照绩效授权签字完 毕后提报至人力行政部备案。 入职次月开始,试用期人员需在月初完成计划制定工作。 员工考核计划可根据中心/部门实际情况及业务进展需要,于当月 15 日前调整一次,审批后执行。 月末,员工根据实际完成情况进行自评,由考核人评分并经最终审批 通过后,提报至人力行政部备案。 员工试用期月度考核得分以上级领导最终签批结果为准。 备注:试用期员工入职当月应出勤时间≥10 个工作日,则当月开始进 行试用期考核;否则,次月开始考核。 二、转正流程 (一)主管及以下级别人员 1-2 级员工试用期结束前 1 周内,人力行政部需结合拟转正员工所属 中心/部门负责人的意见进行转正判定。 员工试用期通过判定必要条件如下: 1、公司与员工约定的试用期满。 2、员工试用期内月度绩效平均得分≥80 分。 3、所属中心/部门负责人及人力行政部对员工转正无异议。 4、员工试用期内参加入职培训且通过考评。 5、无严重违规违纪记录。 拟转正员工同时满足上述条件,可提起 OA 试用期转正流程,并上传 试用期工作总结(模板详见附件 2),审批通过即为转正。 (二)专业经理及以上级别人员 3-9 级员工试用期主要评估依据包括:试用期业绩(50%)、360°评价 (20%)、转正/中期述职(30%)。其中: 1、试用期业绩评价 员工试用期内(述职前)月度绩效平均得分≥80 分,由总部人力行政 中心组织开展员工述职工作;否则,取消员工述职资格,试用期终止。 2、360°评价 3-4 级员工试用期结束前/5-9 级(含区域管理 4 级)员工中期述职前 2 周内,总部人力行政中心组织开展对试用期员工的述职前的 360°评价。 (360°评价得分=素质能力匹配平均分×50%+企业文化匹配平均分×50%)。 若试用期员工的企业文化匹配平均分<55 分,则取消员工述职资格, 试用期终止。 360°评价人选由总部人力行政中心选定。 (1)3-4 级员工 360°评价人包括:直接上级(不少于 1 人),上下 游/业务关联度较高的中心/部门对接人、本中心/部门内其他平级同事(不 少于 3 人),直接下级(不少于 2 人)。 (2)5-9 级员工 360°评价人包括:直接上级(不少于 1 人),上下 游/业务关联度较高的中心/部门负责人、本单位/系统其他平级同事(不少 于 3 人),直接下级(不少于 3 人)。 3、转正/中期述职 360°评价完成后,由人力行政中心负责通知员工准备述职报告。 (1)述职资料提报: 述职人员应在收到人力行政中心发出准备述职报告的通知后,参照述 职报告模板(详见附件 3)在规定时间内完成述职报告,并提交人力行政 中心。 (2)述职通知: 人力行政中心视情况每月组织 1-2 次述职,根据员工述职资料准备情 况及述职评审组具体工作安排,在述职汇报前 3 天通知员工本人。 述职评审组由述职人直接上级、中心/部门负责人、人力行政负责人、 业务相关性紧密的平级部门代表(1-2 人)组成。 (3)述职汇报: 述职报告会由人力行政中心组织,并于员工三个月重点考核期前 1 周 内完成(特殊情况除外)。  述职报告会由述职人进行 20-30 分钟的述职汇报。  述职评审组针对述职人的汇报情况及工作成果进行提问,述职人现 场答疑。  述职评审组成员根据述职人表现,分别填写《述职答辩评议表》 (详见附件 4),对述职员工进行评价和建议。  人力行政中心汇总并核算现场评议结果,出具员工的述职得分。 (述职得分=上级评分均值×60%+人力资源及平级部门代表评分均 值×40%)  述职结果反馈 述职结束 7 个工作日内,由人力行政中心负责反馈述职结果。 述职通过判定依据:  员工试用期内(述职前)月度绩效平均得分≥80 分。  员工述职得分≥65 分。  员工试用期综合评估得分≥70 分。 (员工试用期综合评估得分=述职前月度绩效平均得分×50%+360°评价得分×20%+ 述职得分×30%) 员工试用期通过必要条件: (1)公司与员工约定的试用期满。 (2)员工述职通过。 (3)员工试用期内参加入职培训且通过考评。 (4)无严重违规违纪记录。 拟转正员工同时满足上述条件,可提起 OA 试用期转正流程,并上传 述职报告、试用期考核表等相关资料,审批通过即为转正。 第七条 特殊情况处理 一、员工不满足试用期通过必要条件者,可根据下列情况分别处理: (一)若确因客观条件导致试用期月度绩效平均分<80 分,且符合其 他试用期转正要求的,转正需进行特批。 (二)对于可继续试用观察的员工,由直属上级或中心负责人与员工协 商延长试用期,试用期最长不得超过劳动合同法规定期限,延长试用仍不 符合转正条件的,将解除劳动关系。 (三)对于不符合上述情形的试用期员工,试用期立即终止并解除劳动 关系。 二、员工试用期间出现未出勤情况,参照以下规定执行: (一)员工试用期因自身原因累计未出勤(含请假)≥15 个工作日,则 公司将与员工解除劳动关系(特殊情况如怀孕、工伤等情况双方另行协 议)。 (二)员工试用期间连续未出勤≥10 个工作日,则: 1、1-4 级员工(不含区域管理 4 级员工,试用期一般为 3 个月)试用期间因 任何原因连续未出勤≥10 天者,试用期需进行相应延长,延期时长不得超 过 1 个月(试用期最长不得超过劳动合同法规定期限)。 2、5-9 级员工(含区域管理 4 级员工,试用期一般为 6 个月)试用期间因任 何原因连续未出勤≥10 个工作日,则: (1)中期述职前连续未出勤≥10 个工作日者,中期述职时间及述职通过 时间需进行相应延长,转正时间不变。 (2)中期述职通过后连续未出勤≥10 个工作日者,转正时间不变。 三、员工试用期工资标准以《聘用意向书》约定为准(若《劳动合 同》有约定,则以《劳动合同》约定为准);试用期起止时间以《劳动合 同》约定为准。 四、试用期间发生跨单位调动的,员工考核执行及考核管理按照调入 单位试用期考核相关文件执行。 五、员工试用期间因违反制度规定给公司形象、声誉、财务等造成严 重损失的,公司将与员工直接解除劳动关系。 第三章 附 则 第八条 附件 附件 1:《试用期工作计划与考核表》 附件 2:《试用期工作总结(模板)》 附件 3:《述职报告(模板)》 附件 4:《述职答辩评议表》 第九条 生效日期及解释权限 一、本规定由产发事业部总部人力行政中心负责解释、修订。 二、本规定自下发之日起执行,实施后凡与本制度相悖的制度或规定, 以本规定为准。

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试用期解除劳动合同通知书

试用期解除劳动合同通知书

试用期解除劳动合同通知书 : 鉴于: 1、 年 年 _____月 月 日,你与本公司签署了劳动合同,约定合同期限至 日届满,其中试用期至 年 月 日。 2、 在你入职之初以及任职期间,公司已经向你公示了全部规章制度,你有义务并 已承诺严格遵照执行。 关于解除事由: 试用期不符合录用条件,具体为如下情形之一: □ 试用期转正评估不合格; □ 存在欺骗行为,向公司虚假陈述、提供虚假材料。如:未如实向公司陈述个人学历 工作经历、工作业绩及身体健康状况等;未向公司如实陈述与劳动合同直接相关 的基本情况,如与第三方存在劳动/劳务关系;或对第三方承担竞业禁止义务;或 有违法犯罪记录等; □ 未按公司要求与公司签订劳动合同或相关协议; □ 具有传染性疾病、精神性疾病; □ 试用期内连续或者累计请假超过 □ 试用期内培训考核不合格的;未通过岗位考核的 □ 出现其他情形,按照公司规章制度可以在试用期解除劳动合同的。 □ 营销类或经营管理类岗位人员未达到岗位业绩创收额标准 个工作日(含)的; 公司的决定: 自 年 月 日起,公司解除与你之间的劳动合同/劳动关系。 离职提示: 1、 请你按照公司规章制度的要求办理离职交接手续,交接内容包括但不限于工作 、 物品、劳动报酬、社会保险关系、住房公积金、人事档案等。 2、 如果你的人事档案存放于公司或公司在中介的集体户,请你在收到本通知书之 日起三日内以书面方式通知公司你的人事档案接收单位以及办理档案转移所需的相关 信息。否则,公司将依法将其转至你户籍所在地的街道社保经办机构,你应于劳动关系 1 解除之日起 60 日内到该处办理失业登记,逾期未到导致的相关责任由你本人承担。 3、 劳动合同/劳动关系解除后,你无权再以公司员工的身份对外发表任何言论、实 施任何行为。否则,公司保留向你追究相关责任的权利。 4、 请注意,公司规章制度及/或与你签署的法律文件中的部分内容并不因本决定 而失效,如保守商业秘密、不得损害公司利益及商誉的义务等。因此,你应当按照约定 继续履行相关义务。 XXXX 公司 人力资源部(盖章) 说明:1、本通知书一式二份,送达一份,存根一份。2、涂改无效。 送达记录: 送达人(签字): 接收人(签字): 2 送达时间:

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企业在员工试用期间的法律风险与防范

企业在员工试用期间的法律风险与防范

企业在员工试用期间的法律风险与防范                                 试用期是指用人单位和劳动者相互考察、用以确定对方是否符合自己的录用条 件或求职要求而约定的最长期限不得超过 6 个月的考察期。试用期不是劳动合 同的必备条款,属于企业与劳动者之间的约定内容,目的是为了相互了解和考 察。很多人认为只有在签订劳动合同及员工管理等方面才存在法律风险,试用 期的风险往往被所忽视,然而越来越多的由试用期引发的劳动争议案件,让我 们必须重视隐藏在试用期的法律风险,防范于未然。  试用期间企业一般存在哪些用工风险呢?  一、不签订劳动合同;   在实践中,很多企业认为:在试用期内不与员工签订劳动合同,只是以口头或 是在入职登记表、员工手册中载明试用期等方式约定试用期,这样企业就会在 劳动争议中占主动地位。其实企业的这种认识是错误的,其结果往往适得其反。 《劳动合同法》第十九条第四款规定“试用期包含在劳动合同期限内,劳动合 同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。”由此可以看出, 除了在书面劳动合同中约定的试用期外,其他形式一般不会被法律认可。如企 业在试用期内不签订书面劳动合同,会被法律认定为企业与劳动者之间形成事 实劳动关系,企业将会付出双倍工资或与劳动者签订无固定期限合同的风险。  二、单独签订试用期合同  有的企业会想:试用期不签订劳动合同对于企业是非常不利的,那么我与员工 签订一个单独的试用期合同,是不是就可以避开法律规定?答案是否定的,根 据《劳动合同法》第十九条第四款的规定,劳动合同仅约定试用期的,试用期 不成立,该期限为劳动合同期限,也就是说企业放弃了试用期,所谓单独的试 用期合同实为一次固定期限劳动合同,而连续两次订立固定期限劳动合同的, 则需订立无固定期限劳动合同,这对于企业来说实在是得不偿失。  三、延长试用期期限  在试用期期间,劳动关系处于非正式状态,对于企业来说,可以防范用工风险, 但有时却往往被企业滥用,比如企业单方面延长试用期。根据《劳动合同法》 第十九条的规定:“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个 月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固 定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。”因此,企业是不 能超标准约定试用期的,超过法定部分的无效,企业还有可能面临行政处罚和 赔偿金,违法约定试用期已履行的,按照试用期满月工资为标准,按违法月数 向劳动者支付补偿金。对于企业来说,因更多将眼光放在如何巧妙设置合同期 限,使试用期最长,试用期选择最好避开节假日,这样考察员工的时间就可相 当较多。  四、试用期内降低福利待遇 1、试用期工资低于法定标准  有的企业认为试用期不是正式用工,可少给工资甚至不给工资,社保就更不用 上了。应当明确:企业的这种认识也是错误的。  我国《劳动合同法》第二十条规定,试用期工资不得低于本单位同类岗位最低 档工资或合同约定的 80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。由此 看来,企业在试用期发放的工资并不是随意决定的,必须要符合两个标准,第 一个标准是最低不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百 分之八十,第二个标准是按照前面计算出的试用期工资还不得低于用人单位所 在地的最低工资标准。  为了避免企业在试用期支付给员工的工资过高,针对《劳动合同法》第二十条 的规定,建议企业进一步细分公司岗位,通过制定具体详细的职位等级和工资 等级来避免相应的法律风险,另外还可就奖金或效绩工资等通过绩效考核按月 确定,在劳动合同上只约定基本工资,这样就为企业在以后相应的纠纷中争取 了主动。   2、不为员工缴纳社保  《劳动合同法》第十九条规定,试用期包含在劳动合同期限内,第七十二条规 定,与劳动者建立劳动关系的用人单位应当在建立劳动关系之日起为劳动者缴 纳社会保险费。因此一旦企业与员工建立劳动关系,签订了劳动合同,就要依 法为员工缴纳社会保险,现实中很多企业或是心存侥幸或是没有重视,都没有 为试用期的员工缴纳社保,但从发生的很多案例来看,员工在试用期期间发生 工伤而引发的纠纷非常多,企业莫要因小失大,一旦意外发生,和几个月试用 期的社保费相比,对员工的赔偿费将是很大的数额。  3、不让员工享受医疗期待遇  医疗期,是指劳动者在劳动合同期内患病或非因工负伤,依法享有停止工作治 疗休息的时间。前面已经多次提到,试用期是劳动合同期限的一个不同阶段, 并不影响双方间存在劳动关系的认定。因此试用期的员工也应享受企业为其缴 纳社保等待遇,医疗保险也属于其中,试用期员工患病或非因公负伤,企业是 不能随意解除劳动合同的,《劳动合同法》第四十八条规定,用人单位违反本 法规定解除或终止劳动合同,劳动者要求履行的,用人单位应当履行;劳动者 不要求履行或劳动合同已不能履行的,用人单位已依劳合法第四十七条规定的 经济补偿标准的两倍向劳动者支付赔偿金;用人单位支付补偿金后,劳动合同 解除或者终止。 因此针对试用期患病或非因公负伤的员工,企业的做法是按 规定给予员工相应的医疗期,待期满后,如果员工不能从事原工作,也不能从 事另行安排的工作时,才能以“不胜任工作”解除劳动合同,但要支付经济补 偿金;如果劳动者在试用期内发身工伤事故,应当给予工伤保险待遇。如用人 单位未缴纳工伤保险费,由用人单位按照法律规定的工伤保险项目和标准支付 费用。  五、解除劳动合同      有的企业认为,试用期间既然是双方互相了解的过程,那么我就可以 随时随意解除,其实这种想法也是错误的。  《劳动合同法》第二十一条规定:“在试用期中,除劳动者有本法第三十九条 和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人 单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。”也就是说,只有在 试用期员工存在重大过错、医疗期满不能胜任工作、或员工不能胜任工作的情 形下,企业才可以在试用期解除劳动合同。但是,要解除劳动合同,首先要证 明自己对该职位有录用条件,同时对该员工不符合录用条件还负有举证义务。 企业在试用期解除劳动合同要记住两点,一是试用期内解除劳动合同要符合法 定程序;二是试用期内解除劳动合同必须要有充分的证据,建议用人单位在员 工开始工作前告知其录用条件,同时在工作中要做好试用期员工的考核记录, 不能仅以试用期不合格的理由解除劳动合同。

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140217差旅费报销管理条例

140217差旅费报销管理条例

差旅费报销管理条例 嘉融 2014 司 02001 号 为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,根据公司有关 规定并结合本公司的实际情况,特制定本管理条例。 一、总则 1. 适用范围 本条例适用于四川嘉辰融资担保有限公司全体员工。 2. 目的 本条例规定员工因业务、培训等事宜,按公司指令被派指定地点时差旅费 支付标准为目的。 二、员工出差前需履行的手续: 1. 员工出差前须向行政部报备出差地点和出差相关事项(不接受短信、微信、 QQ 留言等简单通知形式),由行政部登记后,便于签批报销费用。若未申报, 行政部有权拒绝签批相关差旅费用。 2. 员工出差回来,须在五日内办理报销手续,如实填写报销单,由行政经理 审核后,交总经理签字,再由财务部核准审核报销。 三、差旅费报销基准 1. 住宿费的报销规定 a. 住宿费包括房费、服务费及相关附加费等费用。 b. 住宿费在规定的限额标准内,实报实销,节约部分按节约额的 50%返还, 超支部分由个人负担。(若当地最低标准超过公司限额,立即打电话向行政经 理申请。) c. 出差人员逢单数、男女同时分别逢单数时,可单独享受单人间。其余均为 双人同住。 2. 交通费的报销规定 a. 交通费指出差途中乘坐飞机、船、车等的费用。 b. 中层以下(含中层)人员出差途中航空里程 600 公里或铁路里程 1000 公里 以上的,可以申请乘坐飞机。 c. 连续乘坐火车时间超过六小时的,可购同席卧铺票。 d. 自带交通工具出差的员工,产生的费用按核定标准凭票实报实销,不再报 销其他交通费用。 3. 出差补贴 a. 出差标准补贴为:省内每天:30 元/人,省外每天:40 元/人。 b. 当天往返的,按 20 元/人计发。 4. 差旅报销标准 等级 标准 项 职务 目 交通费标准 火车 轮船 飞机 住宿费标准 汽车 省会城市 二级城市 其他地区 总经理 中干 软卧 二等舱 硬卧 三等舱 经济舱 普通客车 300 280 260 260 240 180 普通员工 220 180 四、其他规定 1. 特殊情况、紧急事件造成费用超规定标准要求报销的,应由当事人向部门 领导申请,部门领导上报总经理批准后,超标部分方可给予适当报销。 2. 报销人员须如实向审核人员提供报销凭据,如有虚报,一经发现,除扣回 所领取的虚报数额外,公司将给予警告处分,严重者予以解除劳动合作。 3. 本条例未尽事宜,将在今后工作中予以补充完善。 150

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员工差旅管理规定20160801

员工差旅管理规定20160801

员工差旅管理规定 1.目的 为规范员工出差流程,统一出差人员开支标准,满足出差人员的食、宿、交通等正 常需要,确保工作的正常进行。 2.适用范围 本规定适用于集团本部及下属各子公司。 3.管理职责 3.1 出差审批权限 1)出差人员根据工作需要在 OA 系统中填报《出差申请表》(需要插入附件:会议邀请函、邀请 邮件截图、厂家会议等),主管级出差≤2 天由总经理审批,≧3 天由集团审批,出差审批权 限为出差人直接领导及其上一级主管领导逐级上报审批;≥7 天需填写《工作交接单》 (门店类门店总经理审批、集团类集团总经理审批); 2)集团本部各处长、各门店总经理(包括主持工作的副总、副处长)出差必须经集团 总经理、副董事长审批并公告。 3)集团下属各公司部门经理(包括主持工作的副经理、主管)必须经过公司总经理审 批; 4)经审批批准的 OA《出差申请表》知会集团人事处、各公司人事部、行政部备案,以便 统计当月出勤、差旅补助。 3.2 财务部职责:根据《出差申请表》及集团相关报销规定办理借款及报销手续。 4.出差办理程序。 4.1 出差人员需 OA 填写《出差申请表》,按出差批准权限审批,审批一定要在出差前完 成,原则上不允许事后补签。 4.2 出差人员根据需要,凭审批通过后的 OA《出差申请表》,向财务部门借相应数额的 差旅费。 4.3 员工出差结束返回公司后,及时打卡销假,如有相关会议资料需作为附件如实提 交,否则其主管领导不得对其 OA 报销单审核确认。 4.4 出差结束返回公司后,应按照大友集团财务处有关报销规定,5 个工作日内结清预 支差旅费及各项出差相关费用。 5.出差发生的各项费用核销标准: 5.1 交通工具(以火车高铁二等座为参考标准) 1)总经理、集团本部副总、处长及以上人员、可乘坐飞机经济舱、高铁、火车软卧、轮船 二等舱; 2)集团部门经理、下属各公司部门经理,可乘坐动车、高铁二等座、火车硬卧、轮船三 等舱,特殊情况需要乘坐飞机者需单独工联单报备,经门店总经理、 副董事长审批后 并补差价。(如机票价格小于标准可乘坐交通工具价格,经本部总经理审批后可以乘 坐并予以实报实销;) 3)其他员工乘坐火车(含动车),如一次连续乘坐火车满 6 小时可以乘坐硬卧,如 在晚上 20:00 时至次日 8 时满 6 小时以上且乘坐火车者,可按 50 元/夜予以补助(例如 次日 9:00 会议,晚上乘坐夜车,节约住宿费前提下);晚 20 点以后到达目的地,可以 乘坐出租车; 4)各级别员工应根据实际情况,在不影响工作效率的前提下,以尽量减少开支为原 则,合理选择交通工具。如员工乘坐了超标准的交通工具,超标的差额部分由员工本 人全额承担。 5.2 出差补助(单位:元) 5.2.1 享受餐费补助的标准(员工不能高于标准入住指定酒店、出差期间不 再享受单位午餐补助) 级 别 早餐 午餐 晚餐 总标准 总经理级 30 60 60 150 副总、处长 20 50 50 120 部门经理级 15 45 40 100 一般员工 10 35 35 80 一类城市 在早、中、晚对应的基础上增加 10 元 5.2.2 不享受餐费补助的情况 1)参加培训、会议人员,若培训费、会务费含食宿费,没有餐费补助或扣除所含单餐 补贴;若报销招待费则扣减当餐餐费补助额;若培训费仅包括住宿费,按第 5.2.1 条 标准执行餐费补助;若培训费不含餐宿费,按出差补贴标准执行。 2)对于出差期间发生宴请的情况(招待厂家、客户等),需提供出差期间当地餐饮发 票及明细进行报销,不再享受该餐的餐费补助,报销时需列明招待人员、参与人员。 3)集团旗下各公司间出差,公司提供快餐,取消一切餐补。 5.2.3 餐费补助统计方法 1)出差当日若早 9:30(以下时间皆以车票或高速票所示时间为准)以前出发,按全天补 助标准执行;若中午 13:30 以前出发,按中餐及晚餐补助标准执行;若 13:30 以后出 发,按晚餐补助标准执行。 2)从外地出差返回,若在上午 11:00(以下时间皆以车票、飞机票或高速票所示时间 为准)以前到达,按早餐补助标准执行,若在 17:00 以前到达,按早餐、中餐补助标准 执行;若在 17:00 以后到达,按全天餐费补助标准执行。 3)如驾车出差,出发和返回时间均按高速通行费票据的时间和金额推算 (开车必须 OA 提用车申请,否则自行承担所有车辆费用并处 200 元以上罚款)。 4)如遇飞机晚点等情况,报销时需单独说明。 5.3 出差住宿费用报销标准 5.3.1 每日住宿费标准(2 人以上出差的必须合住) 级别 一类 地区 二类 地区 三类 地区 县城 备注 总经理级 500 400 300 200 可享受厂家标准 副总、处长 (含副职) 400 300 200 150 部门经理级 300 200 200 150 一般员工 300 200 150 100 此级别员工出差,除会议举办方或 厂家指定必须入住的酒店情况外, 均需优先入住以下指定的全国连锁 酒店。 说明: 一类地区:北京、上海、广州、深圳; 二类地区:省会、直辖市及副省级城市 三类地区:除以上城市之外的城市。 县城:乡镇、县城 全国连锁快捷酒店包括以下品牌:如家、锦江之星、7 天、汉庭、Motel 168、格林豪泰、速 8 等。 5.3.2 住宿费用报销说明 1)出差人员凭住宿费发票予以报销,房费在住宿费标准内据实报销,超出住宿标准 的费用自理。 2)遇旺季等酒店价格上涨情况,涨幅如在 20%以内,入住以上全国连锁快捷酒店的 普通标准间或大床房,如房费实际价格高于住宿标准,可据实报销。 3)除以上两种情况外,超过住宿费标准,仅按规定标准上限报销;如有其他需报销 超过住宿费标准的特殊情况,必须在附言中添加说明,报门店总经理或集团总经理批 准后方可。 4)集团旗下各公司间出差入住指定酒店不享受以上标准;能提供住宿的,不予报销 住宿费。 5.4 出差费用其他说明 总经理出差期间出差地市内交通费用实报实销。 6.出差具体要求 6.1 出差期限如未经批准私自延长者,超期一切费用本人自理。 6.2 出差人员未经主管领导同意,不得擅自改变出差路线,不得从非正常出差路线经 过和在途中无故逗留,否则仅报销正常路线和合理交通工具的费用,并扣除因此所耽 搁当日的出差补助及因此产生的其他费用等,由此发生的一切事故等公司不承担任何 责任。 6.3 结束出差工作当日,能够返回公司的,当日必须返回(行政部订票必须严格把关, 除非无车票)。 6.4 参加会议、培训人员,在 OA 报销《差旅费用报销单》之前,应将会议、培训资料上 交对应的人事部,报销单据经人事部审批后,财务部方可办理报销手续。 7.集团差旅流程 7.1 出差前填写《出差申请表》,OA 填写借款金额通过后到财务借款。 7.2 出差结束后 5 个工作日内 OA 填写《差旅费用报销单》,并提交开会资料给人事部; 如出差期间发生宴请,必须在 5 个工作日内报销,过期不予报销; 7.3 出差期间的所有票据必须与出差地、时间相吻合,否则不予报销。 8.附则 8.1 本制度由集团行政部、财务处、人事处共同制定,报集团总经理、副董事长批准后执 行,解释权归集团所有。 8.2 本制度自颁布之日起执行,原有的相关差旅报销制度即行终止。                       

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898酒店权限管理制度

898酒店权限管理制度

行政办政策与程序 E.O-ZC-008 订立部门:行 标 政 办 程序制定: 题:酒店权限管理制度 政策批准: 订立目的:为了完善管理,明确管理权限。 程序内容: 一、优惠权限: 1、 房 由 费:总经理享有门市价 100%以内的优惠。酒店部门经理,销售人员 酒店根据其实际情规定相应的优惠权限。销售、预订、前台工作 人员按各季节规定的优惠执行。 2、 餐 费:总经理享有标准餐费 100%以内的优惠。酒店餐饮部经理和销售 人员可按酒店规定,享有相应的优惠权限。 3、 康乐中心:总经理享有标准收费 100%以内的优惠,康乐部经理和销售人 员享有酒店规定的相应优惠权限。 4、 车 队:总经理享有标准收费 100%以内的优惠。车队队长享有标准收费 50%以内的优惠。 5、 洗 衣:总经理享有标准收费 100%以内的优惠。房务部经理享有酒店规 定的相应优惠权限。 二、 减出权限: 1、 房 费:总经理享有全部产生费用的减免权。对于客人有争议的费用,可 授权值班经理、房务部经理和大堂副理相应的减免权限。 2、 电 话 费:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、房务部经 理和大堂副理相应的减免权限。 3、 商务中心:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理和房务部经 理相应的减免权限。 4、 客房洗衣:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、房务部经 理、大堂副理相应的减免权限。 5、 康乐中心:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、康乐部经 理和大堂副理相应的减免权限。 6、 餐 饮:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、餐饮部经理 和大堂副理相应的减免权限。 7、 面 包 房:原则上不得挂帐,一经挂帐,费用不得减出(总经理除外)。 8、 车 队:营业部门联系的宾客用车,经该部经办人签字、挂帐后一律不得 减出(总经理除外)。 9、 空过房费或因拨号错误引起的电话费。经房务部经理核实上报后,可签字减 出,同时必须注明减出原因。 三、 减出程序(杂项调整)与执行办法: 1、 收银员应本着对客人和酒店负责的态度,积极处理客人提出的对费用争议 的意见或投诉。 2、 属超越收银员权限范围的事项可请大堂副理或值班经理处理,签字减出; 凡属值班经理、大堂副理要求处理的事件,有关人员必须迅速做出处理。 3、 属超越大堂副理权限的事项应请事件发生所在部门经理处理,并请其签字 减出。 4、 凡属超越事件所有部门经理或值班经理权限的事项,应由该部门经理请示 总经理处理并签字减出。 5、 签单人在授权范围内签字减出的同时必须注明减出原因和担当者责任。 6、 收银员在执行减出处理时,必须具备有效签字的减出说明(杂项调整单) 和原始单据。对超出权限的减出单,收银员有权拒绝执行。 7、 除总经理外,任何人无权减免服务费(国家文件规定不收服务费的除外)。 8、 凡超出授权,均须总经理签字认可。 9、 对由于疏忽给客从造成损失的,大堂副理经请示总经理,有权代表酒店送 出鲜花、水果或纪念品。 四、 客人没结帐而离开酒店的处理办法: 1、 结帐处每日 15:30 前,将当日客人已离店但没办离店手续的房间号,以 书面形式通知房务部办公室。 2、 房务部办公室接到通知后,应马上开始调查。 3、 如帐款可追回,可由房务部经理注明原因并签字,财务人员协助将帐款先 转入应收帐,并将说明的一联交还房务部经理追款。 4、 确属跑帐,帐款无法追回。在减出权限范围内,由总经理落实各级人员责任

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