成长公司员工管理制度

成长公司员工管理制度

员工管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家 有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。  一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司 发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善 公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力 提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。  六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提 高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行 考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结 互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。 三、 服从领导,关心下属,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、 不断学习,提高水平,精通业务。 六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。 一、  公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听, 重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体 规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班. 2、作息时间规定:详见《考勤管理制度》 上班时间 早 9:00 午休 12:00——13:00 下班时间 晚 18:00 3、员工上下班施行指纹打卡制,上下班均须本人亲自打卡。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示填写《公出申请》后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写《请假申请单》,经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时 间内做好本职工作。 三、 卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切 公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有 序。 2、新入职员工的试用期为三到六个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期 考核表》。 3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行 谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到 制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 7、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 8、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源(包括网络资源等)从事私人活 动(包括但不限于观看电影、听音乐、淘宝购物等)。一经发现,给予警告,情节严重者,公 司将予以辞退。 9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、公司为员工配备统一的办公桌椅,员工应做到妥善使用、爱惜。未经允许不得私自更换。 11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时 报告技术部门,由公司安排修理。如员工使用私人笔记本,相关公司文档也应进行备份。 五、 保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向主管 领导提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。非本公司人员来访一律在前厅等候, 由公司引导进入会议室或茶室洽谈,不得私自进入大厅办公区。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一 发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、员工必须服从公司的整体管理,公司有权根据公司的经营状况、工作需要、和员工的能力、 工作表现、个人状况等,调整员工的职务、工作地点、工作内容。员工应当服从公司对于岗位、 地点、工作内容的调整,并按时按质的完成公司安排的任务。 2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司工作的正常运作,视情节严重程 度,给予处理。 6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工 的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、物品管理 1、办公用品的日常管理由行政部专门人员负责定期购买;由专门负责人将办公用品购回,根 据实际领取发放。 2、新进人员到职时由行政部门统一配发各种办公物品。 八、电脑管理: 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机、网络资源玩游戏,登录购物网站等。 5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人 向资料管理员申请做立即备份。 6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天等),也决不允许任何 与工作无关的信息出现在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个 人电脑及服务器设备等所用 IP 地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。 十、奖惩办法: 1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励; 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及降职、除名; 3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励: A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者; B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚: A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的; B、拒不接受公司安排的工作任务、消极怠工,造成不良影响的; C、泄露公司经营管理秘密的; D、私自把公司客户介绍他人的。 十一、 经费管理 1、 因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、 审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内); 借款未冲平者,不允许再次借款。 2、 员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由 主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日算完 成报销手续。 3、 公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请 示同意后方可执行,否则费用不予报销。 4、公司薪金发放日定为每 15 日----20 日。 十二、 出差细则—详见《财务管理制度》 1、 员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理 视情况需要,事前予以核定。 2、 出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故 延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 3、出差费用的报销。 十三、培训管理—详见《培训管理制度》 1、新员工培训内容及管理 1)培训内容 a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等); b、公司规章制度 c、新老员工认识; d、办公设备的使用; e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。 2)、培训注意事项 a 、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛; b、培训由行政部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。 2、在职员工培训内容及管理  1)培训形式 a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等; b、员工业余时间自学。 2)培训考核 a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的 绩效考核范围) b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。 十四、名片管理办法 1、总则 :为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。 2、名片格式 :公司名片格式统一化,由公司行政部门依据企业形象设计。 3、名片印制程序 1)根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请; 2)主管副总经理批准后会通知行政部门; 3)行政部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人 4、名片使用 1)名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。 2)任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。 3)员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现, 公司将追究其责任,并予以支付相应的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方 保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。 其他相关制度:《考勤管理制度》 《培训管理制度》《招聘、入职管理制度》《财务管理制度》《员工入职引导》 请阅后签字: ??有限公司 人力资源部 2008-6-2    

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公司导师制实施方案

公司导师制实施方案

公司导师制实施方案 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8GEIHUA1688】 xx 公司导师制实施方案 第一章 总则 第一条 导师制的目的 (一) 通过导师对新员工进行一对一的指导,帮助新员工尽快适应工作环 境,融入我公司文化氛围; (二) 导师通过对新员工实际工作进行指导,传授其知识技能和工作经验 , 帮助新员工在较短的时间内掌握工作技能,尽快胜任其工作岗位; (三) 为新员工提供职业生涯指导,促进其职业生涯的发展; (四) 增强公司核心骨干作为导师的荣誉感,提升导师沟通能力、管理能 力等多方面素质; (五) 为培养人才,有效开发、留住人才,及配合员工个人的职业发展需 求,实现员工与公司共同发展。 第二条 导师制的适用范围 各部门新入职员工(临时工、实习人员除外)。 第二章 职责 第三条 人力资源部职责 (一)负责导师管理制度的编制、修订、完善、组织实施; (二)负责导师辅导新员工期间的管理、考核、培训,及相关报表的审核、 归档; (三)新员工辅导期结束后组织对导师工作表现进行考核评定。 第四条 部门经理(或部门人才培养工作负责人)职责 (一)负责本部门导师制方案的具体实施; (二)负责导师的选拔、推荐、日常管理及工作督导、考核评定和管理制度 的执行。 第五条 主管公司领导职责 部门的主管公司领导负责导师管理制度及导师任命文件的审批。 第六条 导师职责 (一) 以身作则,向新员工贯彻我公司文化理念,使新员工尽快融入我公 司; (二) 帮助新员工熟悉工作环境,包括:我公司和公司在部门的组织结构、 工作和试验环境、分工协作机制等; (三)导师应熟悉新员工岗位职责,了解其岗位应具备的技能、经验等方面 要求; (四) 指导新员工参与工作(工作方法、技能的指导),掌握岗位专业技 能,熟悉工作流程,解答或解决其遇到的问题; (五) 在工作和生活上及时和新员工进行沟通,挖掘新员工的兴趣爱好、 特长及职业倾向; (六) 了解新员工的思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建 设良好的工作氛围; (七) 推动新员工导师制的运作,提出改进的方法和建议; (八) 制订《新员工辅导工作计划表》(模板见附件 3)及工作安排; (九) 有权提出新员工在试用期不适合岗位的建议; (十) 向部门经理提出新员工职业生涯规划的建议。 第七条 新员工职责 (一)了解公司发展历程和发展战略,领会公司企业文化真谛,认同并融入 公司文化中,自觉实践公司的核心价值观念; (二) 认真学习公司各项规章制度,熟悉公司业务运营流程,严格遵守并 执行; (三) 虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进展及学习 心得,多向导师及老员工、领导请教,尽快熟悉工作环境; (四) 积极参加公司新员工培训,认真学习培训资料; (五) 新员工在指导期结束后,应向导师、部门经理和人力资源部提交文 字性的学习总结,内容应包含:工作和学习情况、收获和心得等。(模板见附 件 2 员工总结表) 第三章 导师的任职资格、选拔与任用 第八条 导师资格 同时具备以下条件的资深员工和管理人员,有资格担任导师: 1、认同公司企业文化价值观,自觉体现在日常工作和言行中; 2、入职两年以上,精通岗位业务、工作技能,为部门骨干人员; 3、年度绩效考核结果为合格以上,严格遵守公司规章制度; 4、为人正直公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通 能力; 5、有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培 养计划、安排相应的工作任务; 6、导师原则上是新员工的部门管理人员、资深员工。个别情况下,可使 用其他部门推荐的导师。 第九条 导师的选拔 导师选拔方式为直接任命和选聘产生,选聘可以通过自荐和推荐产生。 1、直接任命:部门中层领导及以上级别管理人员按照导师任职要求自动 成为导师; 2、推荐:普通员工由部门经理提名,上报至人力资源部公司人力资源负 责人,经主管公司领导审批后成为导师,并备案; 3、自荐:自愿加入导师队伍的员工需要提交《导师申请表》(见附件 1),提交至人力资源部公司人力资源负责人,经主管公司领导审批后成为导师 , 并备案; 4、在新员工入职后,由公司属部门经理考虑该新员工的导师人选,经与 导师本人沟通,明确为该新员工的导师。 第十条 导师的任用 (一)导师一经任命,由人力资源部人力资源负责人进行备案; (二)导师资格一年一审,由被辅导员工、人力资源部、导师直接部门经 理及主管公司领导共同评定。 第四章 导师制实施流程 第十一条 新员工入职时,部门经理根据岗位情况从本部门确定符合任职条 件的导师,与新员工结成“一对一”师徒关系(原则上 1 名导师辅导 1 名新员工, 特殊情况下可增加,但最多不超过 2 名新员工),并报人力资源部人力资源负 责人处备案。 第十二条 公司里每年定期组织对导师进行培训,让导师了解新员工导师制 度的规定和工作方法。 第十三条 对于导师因工作变动或出差超过一个月等特殊情况不能继续辅导 新员工时,导师须及时通知部门负责人更换新导师,由部门经理再从本部门确 定符合任职条件的员工作为新员工的导师,并报人力资源部人力资源负责人处 确认备案;新导师须在一周内确定是否有必要对原辅导计划进行调整。 第十四条 新员工入公司当日,开始为期 6 个月的岗位辅导期。 第十五条 在辅导期开始的一周内,导师应根据岗位要求制定出针对性辅导 计划并递交本部门经理及人力资源部人力资源负责人。 新员工辅导计划的内容需包括: (一)文化/业务学习 a.指定学习书目和文档; b.定期沟通,了解员工工作状态,做好思想引导; c.及时阅读新员工提交的培训/学习/辅导期总结,并进行交流和指导。 (二)岗位实践 a.结合部门、岗位需要以及新员工本身特点来制定辅导计划,要确保在规 定辅导期内能使新员工得到充分的培养和锻炼; b.结合辅导计划,安排新员工参与具体的工作项目,并在工作方法上加以 指导。 第十六条 辅导计划制定后,导师负责对新员工进行岗位指导、培训,及时 向本部门经理反馈新员工的工作及学习进度和绩效;根据新员工的实际工作表 现及技能进行评估,作为新员工转正的依据之一。 第十七条 辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工对导师的工作进行 考核后,导师工作角色结束。 第五章 考核方法及考核结果应用 第十八条 考核方法 (一)新员工辅导期间的考核由用人部门自行组织; (二)辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工填写《导师考核表》 (见附件 4),对导师工作绩效进行考核,评分权重分别为 40%,60%。导师考 核得分为两方考核成绩之和。 第十九条 考核结果的应用 (一)新员工的考核成绩与新员工当月/季绩效工资挂钩; (二)对导师的考核结果,应用在以下方面: 1、确定导师奖金数额; 2、评选优秀导师的依据; 3、绩效考核、晋升时作为鉴定依据之一。 4、导师奖金基准为 500 元/人/月(税前)。 (三)导师奖金的发放 1、计算方法 根据对导师的考核最终得分,将考核得分换算成百分数乘以导师奖金基准, 为导师实际公司得奖金(如导师最终考核得分为 90,则该导师实得奖金为: 0.9*500=450 元);考核得分低于 60 分的,不发放导师奖金; 在辅导期内更换导师的,可根据不同导师的任职期限确定奖金数额,辅导 期低于半个月的可不计;对同时辅导 2 名新员工的,如新员工辅导期满都合格 的,按辅导 2 名新员工计算导师奖金; 2、发放时间 导师奖金一般在新员工辅导期结束后的次月发放(或在导师期满后在每年 年底由公司里一次性发放); 3、在辅导期结束前,新员工经评估达不到岗位要求而被辞退或员工主动 离职的情况,不产生导师奖金。 第六章 附则 第二十条 本方案由人力资源部负责解释,修改。 第二十一条 本方案自发布之日起执行。 附件 1: 导师申请表 申请人 部门 学历 毕业 院校 擅长领域 自我评价 部门意见 主管公司领导意见 资格起始时间 注:本表一式一份,人力资源部存档备案 岗位 入公司时 间 专业 附件 2: 新员工辅导工作计划表 日期: 员工姓名 公司在部门 员工岗位 入职时间 导师姓名 辅导时间 时间 辅导内容 辅导目的 部门经理审 核 辅导方式 年 月 日 备注 说明: 1、此表由导师填写,导师公司在部门经理审核,人力资源部人力资源负责人存档,如辅导 过程中培养计划有调整也要交人力资源部存档; 2、辅导的目的包括员工经辅导期阶段后应具备的基本素质、工作规范及业务能力等,尽可 能具可操作性; 3、辅导方式要具体可操作,包括:指定参考书目、专业指导及工作内容、学习工作计划、 进度安排等; 4、此表一式三份,导师与员工各一份,人力资源部备案一份。 附件 3: 员工总结表 姓名 部门 辅导期岗位 导师 1、内容及成效: 培 训 / 2、问题/困难及建议: 学 习 / 工 作 月 度 总 结 员工签名: 对员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议: 导师 意见 附件 4: 导师签名: 导师考核表 导师姓名 岗 位 部 门 考核日期 年 月 考核评分等级 考核项目 评价标准 培养计划 考核评分 优秀 良好 中 稍差 很差 及时制定培养计划、使其内 容完善、可操作性强,针对 员工特点安排其工作、学习 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导与沟通 主动与员工进行交流、进行 工作能力及工作方法、技能 的指导 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 总结反馈 及时认真地对员工的总结进 行反馈,指出其工作中的优 点和不足,帮助其进步 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导态度 主动热情地对员工进行指 导,认真解答其遇到的问 题,大胆批评其不足 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 人员评估 在对员工的考核中认真负 责,认真评估员工能力及表 现,不掺杂个人因素 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 制定 日 部门经 理(或 人才培 养工作 负责 人) 评分 被辅 导员 工评 分 总 计 计算方式 考核最终得分 =部门经理评分×40% + 被辅导员工评分 ×60% 附:本表一式一份,人力资源部存档备案。 最终得分 加权 后得 分

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管理层试用期考核表

管理层试用期考核表

管理层试用期考核表 部门: 填表日期: 部门 被考核人姓名 年 月 日 试用期职务 试用期内出勤及奖惩表现(由人力资源部填写) 累计出勤天数 天 迟到/早退次数 次 请假天数 奖 励 情 况 奖励时间 考核内容 奖励内容 旷工天数 天 惩 罚 情 况 奖励类型 说 惩罚时间 惩罚内容 明 适 应 能 力 实 际 工 作 能 力 1、具有敬业精神和努力完成任务的责任心; 2、备执行工作所必须的专业知识和工作经验; 3、能坚持原则,敢于负责,勇于承担责任; 4、能虚心学习,与同事团结协作; 5、具有基本的大局观,服从组织安排; 6、品德廉洁,言行诚信,刚直不阿,是为楷模。 1、能在较短时间内熟悉工作职责,理出工作思路,顺利开展工作; 2、能在工作范围内与相关部门协调工作,具体团队精神; 3、有吃苦耐劳,克己奉公的精神,能适应高强度快节奏的工作,应变能力强; 4、能安心现任工作岗位。 1、具备独立策划和构思所任工作的综合规划及实施计划的能力; 2、能独立处理工作中出现的各类繁琐事务,较好地解决横向协调关系;完成本岗位的目 标任务 3、具有一定的创新能力,能运用现代技术与方法解决实际问题; 4、工作效率高,具有卓越创意; 5、善于领导部属提高工作效率,积极完成工作目标。 得分 ---------------- 基 本 素 质 天 分数 惩罚类型 初评得分 复评得分 30 30 40 100 所在部门 负责人考 核意见 考核人签字: 年 月 日 考核人签字: 年 月 日 考核人签字: 年 月 日 考核人签字: 年 月 日 考核人签字: 年 月 日 所在版块 负责人考 核意见 人力资源 部考核 意见 总经理考 核意见 董事长审 批意见 备注 1、本表用于干部试用期满后进行考核; 2、≥75 分为“可以按时转正”;75 而≥60 分为“延长试用 期”; 60 分为“试用不合格”。

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公司行政5S管理规定

公司行政5S管理规定

公司行政 5S 管理规定 1 目的 为进一步加强办公楼环境卫生管理,提升对外形象,体现公司 的窗口作用和员工精神面貌,创造良好的工作环境,按照企业 5S 管理的标准和要求,特制定本规定。 2 范围 本制度适用于公司办公室内、外环境的 5S 管理。 3 职责 各级经理、主管负责本办公室(含下属办公室)环境卫生,实行 各经理、主管负责制。 4 5S 管理规定 4.1 企业 5S 管理即:整理、整顿、清扫、清洁和素养。 整理是区分必用品和非必用品,分清什么是办公需要的和不需 要的物品,彻底清除不需要的物品,达到办公场所无不用之物。 整顿是将需要的办公用具、用品加以定量、定置、定位,对办公 现场需用物品进行科学布置、合理摆放,并加以标识。 清扫是将办公环境变得无垃圾、无灰尘、空气清新、干净整洁。 清洁是对整理、整顿、清扫等 3S 管理的坚持和深入,从而保持最 佳的办公环境。 素养是 5S 管理的核心,其目的是提高员工的素养,强化员工的 行为规范,养成严格遵守规章的习惯和作风。 4.2 环境卫生 5S 管理原则 4.2.1、坚持环境卫生 5S 管理标准的原则。 4.2.2 各级经理、主管负责本办公室(含下属办公室)环境卫生的原 则。 4.2.3 实行各部门负责制的原则。 4.2.4 遵循安全第一的原则。 4.2.5 实行检查、考核与经济责任制挂钩的原则。 4.2.6 本公司员工及外来办事人员应自觉维护本楼层内、外环境卫 生,尊重他人的劳动。 4.3 职责范围 4.3.1 各部门根据规定的环境卫生标准负责本办公室内部(含下属 办公室)的环境卫生清扫、保洁。主要范围:办公室内部(含下属办 公室)的地面、门(内外)、墙壁、办公用具和机具、空调等。在进行 高空危险作业时要有安全措施,确保安全。 4.3.2 每一名员工根据本制度对自己使用的办公用具和机具的环境 卫生进行清扫、保洁。 1 4.3.3 每一名员工和各中心应根据各自的职责,切实负起责任,并 服从管理。 5 环境卫生标准 5.1 办公楼内公共部分环境卫生标准 5.1.1 走道、墙面、天花板无灰尘,无污垢、水渍、纸屑、烟头、无蛛网。 5.1.2 楼梯、走廊内无杂物,痰盂摆放整齐、清洁。 5.1.3 卫生间无异味、无污物、无污渍、无尘土;洗手间、洗手池、台 面清洁;卫生间及洗手间卫生容器洁净;公用开水器无灰尘、无污垢, 地面无积水;灯具干净无故障。 5.1.4 门、窗、玻璃、窗纱无破损,干净整洁。 5.1.5 电器、消防设施完好无损,干净整洁。 5.1.6 每天上班前十五分钟,下班后十五分钟后进行清扫。除上述规 定时间外,应全天保洁,遇有特殊情况,应听从管理中心的安排进 行清扫,以达到本制度要求的环境卫生标准。 5.1.7 垃圾在上班前或下班后,集中倾倒在厕所或洗手间垃圾桶内, 由保洁人员清理垃圾桶,桶内不得留有垃圾。 5.2 办公室内(含下属办公室)公共环境卫生标准 5.2.1 办公室内环境卫生做到日清扫。 5.2.2 门、窗、墙壁、地面、屋顶、办公用具和机具、灯具、空调干净;墙 壁、门、窗不准张贴、悬挂物品;窗外不准摆放花盆、拖把等物品。 5.2.3 微机桌面整洁。电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置; 桌面摆放的纸张、材料在工作结束后,整理整齐或入柜、入夹。 5.2.4 离开办公桌时,应将椅子调正放入办公桌下方空位。 5.2.5 室内所摆放花木,要布局合理,保持清新、自然、美观,注意 清洁花木表面灰尘。 5.2.6 办公室门、窗、灯、电源等管理工作,应做到人走关门窗,人走 灯灭断电源,保证办公楼安全。 5.3.7 报纸、杂志阅览后,应放在指定的报夹和书柜中。 5.3.8 各部门实施统一管理(抛弃非必需品),做到每月清扫一次。 5.4 办公室内员工办公用具、用品环境卫生标准 5.4.1 办公桌、椅及主机等各类办公用品摆放整齐。 5.4.2 各部门实施统一管理(抛弃非必需品),所用办公用具控制 在最低数量。 5.4.3 办公室内及办公桌台面禁止摆放与工作无关的物品。 5.4.4 办公桌面整洁。文件架内所装的文件夹,其颜色应统一,且放 置办公桌的右上角或左上角,架内不应有没夹入文件夹的文件资料及 杂物;电话、台历等放置办公桌的上方,紧挨文件架按顺序摆放;笔 筒(文具盒)、口杯放置在文件架下方;纸篓放置在办公桌的右下方 或左下方。 5.4.5 办公用具摆放井然。办公人员座椅上不能堆放任何物品;手提 袋、公文包、毛巾等个人用品要入柜,不得暴露在办公现场;衣服应挂 在衣架或椅背上;沙发、茶几摆放整齐,不准堆放杂物;接待用椅应 摆放整齐;室内不得摆放拖把、扫帚、簸箕等洁具,洁具统一放在一楼 两侧指定位置,按标识摆放整齐,用后放回原处。 2 5.4.6 员工个人所使用的文件柜、书柜顶端应无任何杂物,表面干净 整齐,内部所用物品按标准分区摆放整齐洁净。 5.5 员工办公桌内、文件架、文件柜、书柜的整理、整顿标准: 类别 使用频率 处 理 方 法 备 注 每小时 放置桌面文件架内或随身携带 每天 由人事行政部或相 放置桌面文件架内、办公桌抽 每周 关部门领导进行月 屉内或随身携带 检查 每月 每季 员工个人所使用的文件柜、书 柜 半年 由人事行政部或相 非 一年 关部门领导进行月 必 放置仓库、资料室内封存 检查 须 两年 用 有用 放置仓库、资料室内封存 未定 品 不用 变卖/废弃 各部门定期清理 不能用 变卖/废弃 各部门立刻清理 5.6 会议室环境卫生标准 5.6.1 应有明显的禁烟和会场秩序标志。 5.6.2 保持空气流通、清新。 5.6.3 地面、墙面、天花板应无灰尘、无污垢、无蛛网;散会或接待完 毕后,办公室相应人员应及时打扫,保持清洁。 5.6.4 门、窗、玻璃、窗纱无破损,清洁明亮。 5.6.5 电器、消防设施完好无损,干净整洁。 5.6.6 桌、椅摆放整齐,洁净。 6 人事行政管理人员环境卫生行为规范 6.1.工作时间穿着统一制作的服装,佩带工作证。 6.2 爱护办公楼内设施,造成损坏,照价赔偿。 6.3 禁止在楼内大声喧哗、嬉戏、打闹。 6. 4 严禁在墙壁、门窗、桌椅上随意订钉、拉绳。 6. 5 禁止随地吐痰、扔烟头、纸屑、瓜果、皮核等。 6. 6 禁止在墙壁上张贴、悬挂各种饰物或通告、通知、宣传字画和乱涂、 乱画、乱作标记。 6.7 禁止向地面泼水(包括杯中残水);冲洗拖布、抹布等要用指定的 水池,严禁在洗手盆中冲洗;拖布要挤干,禁止刮、蹭墙面;拖地时 注意不要将拖布上的污水溅到墙面上。 6.8 严禁向窗外扔杂物。 6.8.1 固体垃圾(包括茶叶渣等)要倒入卫生间旁的垃圾桶内,严禁 倾倒在水池、便池中。 6.9 便后要放水冲洗,手纸要入篓,严禁向小便池仍烟头。 6.10 最后离开办公室的员工,要负责关闭门窗注意防盗。 必 须 用 品 3 7 管理措施 7.1 在全部范围内开展办公环境卫生 10 分钟 5S 活动。即:每天早晨 上班提前 10 分钟进行 5S 活动,下班后应进行相应 5S 活动,按照本规 定的标准,进行清扫保洁。 7.2 人事行政部应坚持日查制度,作为考核依据。 7.3 人事行政部每周组织各部门领导,按照本制度规定的标准,对公 司内部(含下属办公室)进行互查、互评及不定期抽查,并填写检查 记录。 7.4 公司各办公室环境卫生管理制度实行各部门经理负责制。各部门 经理为第一责任人,每月考核结果与各部门员工工资考核挂钩。 7.5 当月一次检查有 3 项(含 3 项)以上不符合标准,扣部门经理 200 元;当月检查累计有 5 项(含 5 项)以上不符合标准或两次检查 重复出现同项不符合标准的,扣部门经理 500 元。年终累计被考核三 次以上(含三次)的部门,追加扣缴其部门经理 1000 元。 7.5.1 以上扣款作为公司办公室环境卫生奖励基金,用于奖励环境卫 生工作好的部门或个人。 7.6 人事行政部每月将检查结果予以通报,并将考核结果报总经理 审批后,由人事行政部下达考核通知单,财务部负责执行。 人事行政部 二〇一四年十二月二日 4

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5S现场管理检查表

5S现场管理检查表

5S 现 场 管 理 检 查 表 受检部门: 项次 1 检查部门(人员): 项 目 通 道 检查时间: 检 查 内 容 通道是否物料阻塞,脏乱? 通道是否有明确标示? 摆放物品是否超出通道? 通道是否及时清扫/清洁? 2 工作场所的物品、设备 物品摆放是否杂乱? 物品是否得到分类整理摆放? 长时间不使用的物品是否标示? 及时使用物品是否标示? 3 生产车间 成品/半成品/物料/工装是否分类摆放? 工位上成品/半成品/物料/工装是否标示? 当日使用的成品/半成品/物料/工装是否易 取? 长时间不使用成品/半成品/物料/工装是否 按类摆放且标示? 4 办公桌、工作台上下 杂乱摆放不必要的物品 料架、资料柜破旧,不整齐 摆放不使用的物品但整齐 摆放物为近日使用且整齐 塞满东西,人不易行走 5 仓库、储藏间 东西杂乱摆放 有定位管理但未执行 表 一 ( 整理 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 有定位但摆放不成横竖不成线 受检部门: 检查部门(人员): 项次 项 目 1 设备、机器、仪器 检查时间: 栓 检 内 容 破乱不堪,不能使用,杂乱放置 不能使用但集中在一起 能使用、有保养但摆放不整齐 摆放整齐干净,呈最佳状况 2 工 具 不能使用的工具杂乱放置 均为可用工具,但缺乏保养 工具有保养,有定位放置 工具采用目视管理 3 零件、材料 不良品与良品杂放一起 只有良品,但保管方法不好 不良品没有及时处理但有区分及标 识 保管有定位、有图示,任何人都清楚 4 图纸、试样 过期与在用的杂放一起 不是最新版本且随意摆放 有资料夹保管,但摆放随意 有目录且整齐,任何人都能使用 零乱摆放,使用时无法找 5 文件、档案 虽然零乱,但可以找到 共同文件资料被定位,集中保管 表 二 ( 整顿 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 明确定位,使用后目视管理 受检部门: 项次 检查部门(人员): 项 目 检查时间: 栓 检 内 容 是否有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物? 标示是否清晰? 1 通道 是否有水渍、灰尘? 使用拖把,并定期清扫? 有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物 2 作业场所 地面是否有烟蒂、产品、铁屑、其他杂物? 零件、材料、材料是否分类存放? 使用拖把,并定期清扫? 文件、工具、零件很脏乱且布满灰尘 3 办公桌 作业台 桌面、作业台面虽干净,但破损未修理 桌面、台面干净整齐 除桌面外,椅子及四周均干净亮丽 破烂但仅应急简单处理 4 窗 墙板 天花板 乱贴挂不必要的东西 还算干净 干净亮丽,很是舒爽 5 设备 有生锈 表 三 ( 清扫 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 虽无生锈,但有油垢 工具 仪器 受检部门: 项次 有轻微灰尘 使用中有防止不干净之措施,并随时清理 检查部门(人员): 项 目 检查时间: 栓 检 内 容 没有划分 1 通道 作业区 划线感觉还可 划线清楚,地面有清扫 通道及作业区感觉很舒畅 有油或水 2 地面 有油渍或水渍,显得不干净 经常清理,没有脏物 地面干净亮丽,感觉舒服 3 办公桌 作业台 椅子、架子 会议室 很脏乱 虽有清理,但还是显得脏乱 自己感觉很好 任何人都会觉得很舒服 容器或设备脏乱 4 洗手台 厕所等 有清理,但还有异味 经常清理,没异味 干净亮丽,还加以了装饰,感觉舒服 表 四 ( 清洁 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 虽阴湿,但加有通风 5 储物室 照明不足 照明适度,通风好,感觉清爽 干干净净,整整齐齐,感觉舒服 受检部门: 项次 检查部门(人员): 项 目 检查时间: 栓 检 内 容 没有活动 虽有清洁清扫工作,但非 5S 计划性工 1 日常 5S 活动 作 开会有对 5S 加以宣导 活动热烈,大家均有感觉 不整洁 扭扣或鞋带未弄好 2 服装 厂服、识别证依规定 穿着依规定,并感觉有活力 不修边幅且脏 3 仪容 头发、胡须过长 均依规定整理 感觉精神有活力 4 行为规范 举止粗暴,口出脏言 衣衫不整,不守卫生 表 五 ( 素养 ) 检 查 状 况 不合格项 5S 现 场 管 理 检 查 表 自己的事可做好,但缺乏公德心 富有主动精神、团队精神 稍有时间观念,开会迟到的很多 5 时间观念 不愿受时间约束,但会尽力去做 约定时间会全力去完成 约定的时间会提出早去做好

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关于实施每周例会的通知

关于实施每周例会的通知

关于实施每周例会的通知 各部门:  为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作 积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队, 便于及时发现及时解决工作中存在的问题,既从本月起实施每周例 会。 一、例会时间 每周召开一次,每周一上午九点举行,特殊原因需更改会议时 间的,另行通知。 二、会议地点 办公楼三楼会议室。 三、参加人员 部门主管级以上人员。 四、例会内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按 会议流程组织会议; 2、各部门概述本周部门工作完成情况,着重介绍工作执行过程 中存在的问题及解决办法;同时通报下周工作计划,具体实施步骤 及完成时间,对需其他部门配合完成的,做出具体说明; 3、经理对本周工作的整体完成情况进行讲评,并提出改进措施, 同时对下周工作要点进行布置和安排; 五、例会要求 1、参加人员自觉遵守例会制度,确保每周例会的正常进行。准时 到会,并在会议签到表上签到。因个别原因不能参加的需告知办公室 并安排本部门其他员工参加会议。 2、会议发言简明扼要。无特殊情况下会议时间保持在 40 分钟内。 六、会议记录 办公室做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会 议纪要,并统一存档、备查。 二〇一三年八月三日

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试用期员工面谈记录表

试用期员工面谈记录表

人力资源管理实用工具  模块三:招聘选拔与配置 销售团队 管理 (工具) 试用期员工面谈记录表 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 录用入 职 试用期员工面谈记录表 说明: 这里列举的《试用期员工面谈记录表》按不同面谈期限分为两份, 一份为针对新员工入职一周后的面谈记录表;一份为针对新员工入职 一个月后至转正前的面谈记录表。 面谈目的:是为了掌握员工的工作表现、员工对公司的认识程度 以及员工的资源需求,从而帮助员工解决工作中遇到的困难与问题, 并帮助其更快的融入公司。 面谈内容重点:了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接 受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工 作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别 是职业引导人的引导情况)等有关工作的具体事务进行面谈。 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 试用期员工面谈记录表 (入职一周后) 员工姓名   所在部门    职务   面谈主持者   面谈部门   面谈者职务   入职时间 面谈时间 指导老师 面谈记录: 1、目前在公司工作的感觉如何?谈谈你对公司文化、氛围、工作环境的感觉,有何建议?             2、你清楚你目前的工作职责吗?在工作中与同事和主管相处的关系如何?                               3、就目前所在岗位要求,如何评价自己的优势和劣势如何?短期内应该如何提高和发展? 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职                 4、你目前的工作中遇到哪些困难?需要人力资源部或公司这边给予什么帮助?           5、其它方面的建议和要求?(部门、公司、同事等)     参与面谈者签名:                  日期:       人力资源部总结: 签名: 日期: 备注:试用期的面谈从三个方面开展:           1、对新员工工作表现进行评价;           2、对新员工工作中存在的问题进行探讨;                   3、提出改进要求和意见,帮助新员工改进工作方法。 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 试用期员工面谈记录表 (入职一个月后) 员工姓名   所在部门    职务   面谈主持者   面谈部门   面谈者职务   入职时间 面谈时间 指导老师 面谈记录: 1、你目前在公司的适应情况如何?与前段时间相比较,你对公司文化、氛围、工作环境是否有进一步的了 解,又有何建议?             2、你清楚公司的战略目标、组织架构吗?对其它部门工作职责的了解有哪些?对公司的规章制度熟悉吗?                   3、这段时间,工作中针对前期面临的问题,采取了哪些措施? 取得了怎样的成效?目前还存在哪些障碍?是否 有明确的改进计划?     人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职           4、工作中是否经常得到同事及指导老师的指点和帮助?如何评价本部门?希望在哪些方面进行改进? 5、对当前的薪酬福利待遇是否满意? 6、针对你当前的工作以及个人的发展,你还需要人力资源部或公司这边给予什么帮助?(培训、指导)          7、其它方面的建议和要求?(部门、公司、同事等)     参与面谈者签名:                  日期:       人力资源部总结: 签名: 日期: 备注:试用期的面谈从三个方面开展:           1、对新员工工作表现进行评价;           2、对新员工工作中存在的问题进行探讨;                   3、提出改进要求和意见,帮助新员工改进工作方法。

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名企规章制度-公司管理规章制度

名企规章制度-公司管理规章制度

公司管理规章制度 第一章员工守则 一、遵守公德 第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对 不允许违背公德、违反法律的现象存在。对一个公民、对一个员工 来说,是否自觉维护公共场所秩序,纪律观念、法制意识强不强, 体现着他的精神道德风貌。遵纪守法同时也是保护社会健康、有 序发展的基础。 二、爱岗敬业 第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率 和工作质量。 第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公 司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对 自己的失误承担责任。 第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作 做好,不与领导背道行事。 第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有 重大失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起 融洽的人际关系。 第七条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我 批评。 第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公 司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法 解决问题。 1 四、遵守纪律 第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领 导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖 延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打 考勤卡。 第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职 守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧 哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话 打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私 事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其 他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋 私利。 第十七条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为 己有或转送他人。 第十八条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼 品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密 第十九条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告 处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第二十条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人 时要随手关门。 第二十一条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。 七、仪表大方 第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。 一、 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 二、 指甲:应经常注意修剪指甲。 三、 胡子:不留胡须,保持面部清洁。 四、 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 五、 女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香 2 味浓烈的香水。 第二十三条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。办公室男 员工在工作日内要求穿西装打领带,女员工应穿正装。其他按照公司 岗位安排着工作装。 一、 衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。 二、 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与 西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。 三、 鞋子应保持清洁。 四、 女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣 服,不带装饰品。 八、言行文明 第二十四条 在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。 一、 站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前, 不得把手交叉抱在胸前。 二、 坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地 把腿向前或向后伸,或俯视前方。 三、 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。 四、 握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯 腰低头,要大方热情,不卑不亢。 五、 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话, 要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会, 而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。 六、 递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上 去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易 接。 七、 走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公 司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口 哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。 第二十五条 待人礼貌。 一、 在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待, 并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。 二、 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若 难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上, 可把本公司的人先介绍给别的公司的人。 三、 一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高或辈份最高 的人或酌情而定。 四、 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很 大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。 五、 名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字 向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。 3 六、 接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准 确记住对方姓名后,将名片收起。 第二十六条 电话接听处理 一、 办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的 随机应变能力。 二、 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时 传达、回复。 三、 语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 四、 电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说: “再见”。 五、 对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应 礼貌的说:“对不起,我想你拨错号码了”。 六、 接听电话要及时,一般电话响铃不得超过 3 声。 七、 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过 3 分钟(特 殊情况可以适当延长)。 八、 不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过 3 分 钟。 九、 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问 对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 九、美化环境 第二十七条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及 杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。 第二十八条 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、 设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人或宠物进入办公 现场。 第二十九条 保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊 天或随意制作噪音,接听手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。 第三十条 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料 应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。 第三十一条 办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。 十、 爱惜财物 第三十二条 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意 识。 一、 不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。 二、 按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设 备再离开公司。 三、 爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务 不得随意挪用公司财物。 4 第二章 员工行为规范 第一条 通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定公司利益与 员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与 之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法 追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。 第二条 职务权责 一、 经营活动 (一) 员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不 应成为其职务行为的动机。 (二) 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、 纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害, 员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 (三) 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范 围从事经营管理活动。 (四) 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从 事下列活动: 1、 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; 2、 以公司名义提供担保、证明; 3、 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4、 代表公司出席公众活动; (五) 员工须严格执行公司颁发的各项制度。员工认为公司制度 明显不适用,应及时向公司或制定和解释该制度的部门反映。 公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 (六) 遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从 上级的指示。员工如认为上级的指示有严重违法律及商业道德, 违害公司利益,有权越级汇报。 (七) 遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承 担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推 动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不 明为由推诿。 (八) 严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户 和业务关联单位做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实 事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 (九) 员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公 司造成损失,公司均可无条件与之解除劳动合同。 二、 资源使用 (一) 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、 5 抵押给其他单位或个人。 (二) 员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或 其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 (三) 公司的一切书面资料和电子资料、档案资料,均有知识 产权,职员未经授权,不得对外传播。违者必究。 (四) 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成 果,权益归公司所有。 (五) 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、 保险柜、文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有 隐私权。公司有权进行检查和调配。 三、 保密义务 (一) 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、 招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理 文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密 的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司 鉴定其实质。 (二) 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、 议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。 (三) 员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事 先经上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的主要内 容征求上级意见。 (四) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗 用他人密码。 第三条 内外交往 一、 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参 加的活动包括: 1、 施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; 2、 设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动; 3、 涉及违法及不良行为的活动; 二、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则 不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安 排交际活动时须考虑以下几个因素: 1、 是否属于工作需要; 2、 费用、频率和时机是否恰当; 3、 消费项目是否合法; 三、 公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持 以下原则: 1、 不违反相关法律规定; 2、 符合一般的道德标准和商业惯例; 四、 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位和个人 的利益。员工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合 法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务 部,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价 值不超过 50 元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的 6 义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开 的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。 五、 尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。员工不得在 任何场合诋毁任何单位和个人。 第四条 个人与公司的利益冲突 一、 员工未经公司安排或批准,员工不得在外兼任获取报酬的工作。 二、 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼 职): 1、 在公司内从事外部的兼职工作; 2、 兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手; 3、 所兼任的工作构成对公司的商业竞争; 4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象; 5、 主管级以上职员兼职; 三、 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资 源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。 第三章 员工管理制度 第一节 考勤管理制度 第一条 总 则 一、 为了加强公司员工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。 二、 本制度为公司及所属各部门分(子)公司、部门考勤管理基本 制度。各部门、分(子)公司依照执行或在本制度也许范围内 根据部门具体工作性质自行规定,自定的考勤规定报公司核准 后生效。 第二条 考勤人员 一、 公司各部门均要设一名兼职考勤管理员,负责本部门考勤的管 理和汇报工作,对本部门考勤的准确性、及时性负责; 二、 各部门考勤员应于每月 5 号前将上月考勤表递交办公室人事部, 以备核查; 三、 递交考勤表时,员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、 奖励处罚单及相关证明等作为附件汇总备查,若手续不完备,将视 为旷工。 第三条 考勤方式 一、 员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤; 二、 所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班, 做到不旷工、不迟到、不早退。 7 第四条 员工上、下班考勤 一、 员工应打卡考勤,以记录出勤时间。 1、 员工如果未按规定打卡,超出三次,将视为缺勤。 2、 除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡。批准领导签 名后方有效,否则视为旷工。 二、 工作时间,因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间 的部门、人员可适当调整,但须到办公室管理部门核准、备案。 第五条 迟到(早退) 一、 超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到;员 工非工作需要提前下班的视为早退。 二、 迟到时间 10—30 分钟的,每次扣款 10 元;超过 30 分钟的, 如无特殊情况说明,超过两次按半天事假论断。 三、 因公务关系而迟到(早退)者,须提前请示所属部门主管,并 在当日填写员工异常出勤处理意见表交部门领导签批,再交办 公室人事部门核准,否则按迟到(早退)处理。 四、 因公外出不能打卡的员工,处理同本条三,否则按事假处理。 五、 员工经常迟到(早退),月累计 3 次者,或全年 10 次者,公 司予以立即辞退,而不要事先通知并不给予任何补偿。 第六条 旷工 一、 未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。 二、 员工无故旷工 1 天,扣除当天工资,另扣款 100 元以示惩戒。 三、 员工一个月旷工 3 日,或年内累计 7 日者,公司予以立即辞退, 而不需要任何事先通知或给予赔偿。 第七条 请假、休假管理 假期类别,公司假期分为休假、法定节假、事假、病假、补休假、 婚假、丧假、产假、陪护假、工伤假等。所请各假,如遇休假日,不另 补假。 第八条 休假 休假是指休息日,员工每周享有 1 天休息日,每两周有 3 天休 息日,即以大小周原则,员工调休应提前征得部门负责人同意并安 排好工作方可休假。 第九条 法定节假日 员工每年享有共计十个工作日的法定休假:元旦一天、春节三天、 劳动节三天、国庆节三天。 第十条 请假规则 员工请假须提前填写请假单,并按规定审批权限呈报,批准后将 请假条报考勤人员作考勤凭证。特殊情况,应先用电话申请,并与复 工当日填写请假单交部门主管补签后,递交办公室人事部门核准。 第十一条 公司员工请假审批权限如下: 1、 部门负责人以上(含副总)人员请假必须经总经理批准。 2、 部门负责人以下员工请假,3 天内(含 3 天)由分管负责人核 准,3 天以上的由公司办公室人事部门审批后由办公室负责人 核准后生效。 3、 病假须有医院病历及医生开具的休息证明,并须经直接领导审 8 批后方可。 第十二条 事假 1、 员工请事假应事先由部门负责人批准,事先未得到批准的,按 旷工处理。 2、 因事必须本人处理者可请事假,一年累计不得超过 7 天,超过 7 天的须经总经理批准,事假期间不发放薪资。 第十三条 病假 1、如员工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以内的,其病假工资按 以下办法计发:   ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 70%发给;   ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 80%发给;   ③连续工龄满 20 年不满 30 年的,按本人工资的 90%发给; ④连续工龄满 30 年及其以上的,按本人工资的 95%发给。 2、职工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以上的,其病假工资按以 下办法计发:   ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 60%发给;  ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 65%发给;   ③连续工龄满 20 年及其以上的,按本人工资的 70%发给。 3、在规定的医疗期内康复,但不能从事原工作的,可作换岗或解聘 处理。超出期限仍未复工的将解除劳动关系。 第十四条 婚假 1、按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。   3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路 程假。   4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。   5、婚假包括公休假和法定假。 9 6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 7、在婚假和路程假期间,工资照发。 第十五条 丧假 1、 如员工的父母(含家属父母)、家属或子女去世,凭医院《死 亡通知书》,公司将给予员工最长 3 天丧假,路程另计。 2、 员工请丧假,须提前通知办公室人事部门。 3、 丧假期间工资按劳动法依法支付工资。 第十六条 产假 一、女职工产假分别按下列情况执行 1、 2、 3、 单胎顺产者,给予产假 98 天,其中产前休息 15 天,产后 休息 83 天。 难产者,增加产假 15 天;多胞胎生育者,每多生育一个婴 儿,增加产假 15 天。即为 98 天产假 女员工生育享受不少于 98 天的产假,包括 15 天的预产假。 已婚妇女 24 周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的, 增加产假 30 天。 4、 5、 6、 难产、多胎等根据政府规定给假。 女员工必须与孕后一个季度之内告知部门负责人。 休产假必须于产期前 4 周向办公室人事部门申请,并出示 医院出具的证明。(并做好人员调配交接工作) 7、 产假工资按政府规定生育标准办理。 8、 凡在公司正式任职员工,必须符合国家生育标准。 第十七条 补休假 1、 经部门负责人批准在法定假日不能安排休息的,只能在当月补 休,不能跨月累计补休。 2、 员工补休,需提前向办公室负责人申请,未获批准强行休假者 按旷工论处,情节严重的,按公司奖惩制度处理。 3、 当月不能补休的,在年终考评时给予适当加分。 第十八条 伤病假 1、工伤员工在工作过程中发生人生伤害,其期限可依据国家相关规 定执行。工伤处理与工伤待遇按照《企业工伤管理制度》执行。 10 第二节 正式员工薪酬福利 第一条 工资构成 一、员工的工资总额由基础工资、绩效工资、奖金、津贴组成,有特殊 贡献的员工经总经理批准增加贡献奖。 1、基础工资包括基本工资、技能等级工资、岗位职务工资,按月核发。 2、绩效工资按月目标完成率 100%挂钩的工资,按月核发。 3、奖金是指与各种经营实体创造的价值及利润挂钩的奖励,具体标 准按照年度目标责任书约定执行,年终一次性发放。 4、津贴是指因为工作需要,根据职务级别、岗位性质等不同特点而 设定的各类补贴,包括交通补贴、通讯补贴、餐贴等,按月核发。 二、个人所得应缴纳所得税,其余由公司代扣代缴。 第二条 工资支付 一、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。 1、工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 2、公司按员工实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 10—15 日,支 付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。 二、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税。 三、薪酬标准属于保密范畴,本公司员工不得向其他员工泄露自己的 工资标准,也不得打听其他员工的工资标准。 第三条 福利 一、休假 员工享有公司规定的各种假期。详见本章第一节《考勤管理制 度》的有关规定。 二、社会保险 公司按规定给员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分 个人应缴纳部分由公司代缴,并从员工当月薪资中扣除。 三、培训与职工活动 1、公司针对不同类型的员工提供不同的培训。例如新员工的培训、工 作绩效突出的管理人员和员工的培训以及后备管理人员的培训等等。 2、公司所有员工均有参与会与公司内定期或不定期举行的各项活动, 例如公司的春节联欢晚会、生日活动、郊游以及各种比赛活动。 3、集团公司员工福利是针对公司所有正式员工,其中不包括在试用 期内(试用期为三个月),如在试用期内不被公司录用及试用期内 不合格者,所产生的工作以外福利等费用由个人自身承担。 11 第三节 员工奖惩管理条例 第一条 奖惩理念 旨在塑造公司的文化,奖勤罚懒,纠正员工不良习惯。 第一条 奖励 一、 奖励方式多样,对本职工作业绩的奖励体现在指标奖金中,员 工在圆满完成本职工作外做出特别贡献的情况下,将获得特殊 的奖励。 二、 有下列事迹之一者,给予通报表扬并予相应嘉奖: 1、 工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者; 2、 爱惜公物,厉行节约,成绩显著者; 3、 发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者; 4、 对外服务创造良好声誉者; 5、 关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者; 6、 为保护公司财产及人们生命安全,见义勇为事迹突出者; 7、 对损害公司利益的人阻止或举报属实者; 8、 善于钻研,有技术突破者;在外做好事,为公司赢得良好声誉 者。 三、 有下列事迹之一者,给予嘉奖并可申报晋职或晋级。 1、 围绕“两主四辅”(两主:创造利润、造就人才。四辅:诚信、 务实、开拓、跨越。)管理思想,即在创造利润、造就人才两个 方面有重大贡献,积极开拓经营范围,创造了可观的经济效益; 2、 解决重大经营难题,使工程项目得以实施。 3、 对项目方案提出合理化建议,经过实施为公司节省大量资金; 4、 保护国家和公司财产利益不受侵害,并做出突出贡献; 5、 对改革公司管理、扩大公司信誉、提高服务质量有重大贡献; 6、 在减少浪费,降低成本方面的措施效果显著者; 7、 培养和举荐人才方面成绩显著者; 8、 对提高公司整体经营,管理水平有突出贡献者 第二条 惩罚 惩罚的类型包括但不限于经济处罚、警告、严重警告、记过、记大 过、解聘。 一、 经济处罚:有下列情形之一者,给予降级处罚,并酌情扣除 当月部分奖金。 1、 公司开会无故迟到、早退、违反其他会议制度; 2、 无正当理由不参加工作组织的各项活动; 3、 公共区域大声喧哗,影响他人工作; 4、 随地吐痰、乱丢废弃物; 5、 未打招呼,随便带陌生人进入办公区域; 12 6、 行为不检点、语言经常不文明; 7、 不履行请假手续,擅自离岗; 8、 工作时间看小说、看与工作无关的报刊、玩游戏等做与工作无 关的事。 9、 违反公司规定的其他行为。 二、 警告:有下列情形之一者,给予警告处分。 1、 经济处罚 3 次以上者; 2、 在工作时间,与同事之间或外人发生激烈争吵,影响他人工 作者; 3、 在禁止吸烟区域内吸烟者; 4、 多次不按时完成上级布置的工作,工作进度不及时汇报; 5、 未经领导允许,工作中脱岗(半小时)办私事; 6、 未经许可私自打长途电话; 7、 被上级有关部门检查出工作问题; 8、 擅自开启或使用非工作范围内的设备、仪器或设施等; 三、 严重警告:有下列情形之一者,给予严重警告。 1、 受过 3 次(包括 3 次)警告以上; 2、 不服从领导管理造成不良影响; 3、 因工作服务质量差,给公司造成严重声誉和经济损失,致使 客人投诉到公司者; 4、 随意用、拿公司公共物品,数额较大者(50 元以上); 5、 不爱惜公物及设备使公司造成经济损失; 6、 利用职权报复他人; 7、 违反公司其他相关管理制度,行为较严重的; 四、 记过:有下列情形之一者,给予记过处分。 1、 对其他有损公司利益的行为和个人不及时汇报; 2、 搬弄是非,无中生有,挑拨离间,影响员工团结; 3、 经过指正,员工仍视制度而不顾的行为; 4、 违反公司其他制度、规定较为严重行为; 5、 超越职权范围,擅自做出决定或对与本职工作无关的事宜随便 作答,造成影响和损失。 五、 记大过:有下列情形之一者,给予记大过处分。 1、一年内受过两次严重警告; 2、工作玩忽职守,造成公司和名誉损失; 3、故意说假话,做假事,造成不良影响; 4、发现公司物品被偷或设备被损坏,不及时上报; 5、拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效。 六、解聘:有下列情形之一者,予以辞退或开除并立即解除劳动合同, 公司不给予任何补偿。造成公司损失的,还须进行经济赔偿。 1、经常完不成工作任务,不胜任担当的工作,又不服从换岗或换岗 后仍不能胜任工作; 2、一个月内无故旷工 3 天(含 3 天)以上或一年内累计旷工 7 天以 上(含 7 天); 3、工作时间饮酒滋事、打架斗殴;诬陷、暴力胁迫上级或同事,影响 13 恶劣; 4、煽动或参与怠工、罢工; 5、蓄意破坏公司资产损害公司利益; 6、滥用职权,玩忽职守,不负责任或不遵守操作流程,给公司造成 较大经济损失; 7、背叛公司,向外界泄露公司机密材料; 8、严重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条 款; 9、在求职申请或其他已签署的文件中提供假资料; 10、有私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款及严重侵占公司财物 等行为,有盗窃、诈骗等不良行为或有其他违法行为,情节严重者; 11、严重违反公司其它规定中符合辞退条款,并造成严重后果者; 12、严重违背社会公德,给公司名誉带来极坏影响。 第四条 奖惩程序 一、 奖励员工由员工或部门向办公室人事部门提供书面素材,经办 公室呈总经理批准。 二、 惩罚员工由其他员工、部门主管检举或公司管理部门调查,由 各部门主管或总经办按程序办理,并报告人事部门备案,资料 存入个人人事档案。解聘还需公司总经理或分管副总经理批准。 三、 部门经理以上人员之奖励或处分由人事部门提出后报总经理批 准,办公室和人事部门负责奖励/处分措施的具体实施。 四、 员工对奖惩有申诉的权利,认为不合理者一周内可以向办公室 人事部门提出复议,否则视为员工已经接受。 第四节 员工保密管理制度 第一条 公司秘密分类 一、绝密级:指公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文 件资料,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司管理方法、公司制度、 经营策划、施工方案、设计图样、公司财务信息等。 二、机密级:指公司的规划、统计资料、重大会议记录、公司经营状况 等。 三、秘密级:指公司各类档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入 市场或尚未公开的各种信息。 第二条 保密要求 一、所有员工入职,所签协议中必须包含保密条款。 二、公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸 等)均须作销毁处理,不得当垃圾随意乱扔。 三、在对外合作中,若需向对方提供公司秘密事项的,须征得主管负 责人或分管领导同意,必要时要求对方签订保密协议。 四、公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。 14 五、不在私人交往中涉及公司秘密。 六、不在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地 点,须将重要文件放入抽屉。 七、不得出于私人目的,将应保密的文件、资料带出公司。 八、严禁带无关人员参观公司。 九、未经允许不得翻看其他部门的文件资料、不得使用他人电脑。 十、非办公人员严禁进入办公重地(如:总经办、财务、档案办公 区。)。 十一、公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向公司报告, 并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。 十二、其他保密要求。 第三条 公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施,为公司 挽回损失的,可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。 第三条 以下情形将给予解聘处分,并视情节追究其法律责任: 一、 掌握公司秘密是人员出于不良企图故意泄露公司秘密的; 二、 出于不良企图窃取或试图窃取公司秘密的; 三、 泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大损失的; 四、 未尽事宜,按公司其他制度、协议中保密条款执行。 第四条 违反本制度第四条以外其他条款规定的,将酌情予以适当 处罚。 第五节 亲属归避规定 一、规定目的及意义 1.为避免公司内部任人唯亲,损害公司的利益,造成不正 之风; 2.为了避免公司内部人员因负面感情因素影响工作开展; 3.为避免公司内、外部人员亲属裙带,形成消极的非正式组 织。 基于以上情况,为确保公司正常运营,各项决策、管理的公 平、公正,特制定本规定。 二、回避范围 本规定所指亲属关系是指:血系亲属与社会亲属。 1.血系亲属:夫妻、三代以内直系亲属(祖父母、外祖父母、父 母、子女、(外)孙子女)、三代以内旁系亲属(兄弟姐妹、叔、伯、 姑、舅、姨、侄、甥)以及配偶。 2.社会亲属:战友、同学、原同事、朋友等非血系亲属。 15 三、回避事项 1.公司各 部门凡涉及亲属关系的员工,应注意影响,不可在 公共场合有过亲密动作,不可因吵架、分手等因素影响工作的开展。 2.公司中层以上人员(包括中层以上管理人员)不得介绍、引见 自己的亲属进入公司工作。如有需要可事先向总经办或人事部通知。 3.公司各部门凡涉及亲属关系的员工,其亲属不得与其有直接 上下级领导关系,不得在其任职的部门从事工作,不得在其管辖的 业务范围内从事可能影响其公正执行职务和侵害公司利益的生产经 营活动。 4.在本制度实施之前已存在亲属关系的员工或与公司有亲属关系 涉及公司业务的外单位人员,应主动到综合部做好备案,公司根据 实际情况,经综合考察后,酌情处理。凡隐瞒不报,一经查出,做辞 退处理。 5.员工在从事各项工作时,凡涉及到其亲属的,都应主动回 避。如当事人不主要动提出回避,负责主持该项工作领导要劝其 回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定的事项 结果取消,并重新进行。 6.对于违背上述 2、3、4 条规定的,公司对部门负责人处以 100 元的罚款,并对具有亲属关系的人员同时做辞退处理。 16

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异动管理-员工晋升降级管理制度

异动管理-员工晋升降级管理制度

员工晋升降级管理制度 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者, 可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调 整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具 体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对 1 其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程 到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司 —环境公司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业 发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话, 主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职 业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》 (附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年 填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人 职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考 员工培训需求确定培训内容。 五、 人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学 习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下 一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 2 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生 涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 职等类别 主管人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 学历要求 专科以上 职称 初级 中级 3 职能部门经理或副经理 中级 4 技术部门经理或副经理 高级 5 管理人员 6 公司经理或副经理 本科以上 高层 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 中级 八年以上相关工作经验 中级 十年以上相关工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年 组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别 、 数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源 部队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力 3 资源部。 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的, 组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表 格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位 是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是 需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 4 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求”的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的 领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其 他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 5 附件一: 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 姓名 日 填表者: 公司(部 门) 年龄 最高学历 参加 过的 培训 毕业时间 年 岗位名称 月 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 毕业学校 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 目前具 备的技 能 / 能 力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □成为专家 □创造 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 6 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证 7 书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力; 第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指 在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下 保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣, 是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发 展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通 道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年以 上。 8 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 日 年 月 累计聘任 年限 年 个月 拟 晋 升 职 位 推 荐: □晋升 □后备领导者 拟晋升部门(公司) 拟晋升职务 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 9 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 人 资 部 职 格 查 力 源 任 资 审 考 核 成 绩 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 10 附件三: 员 工 晋 升 申 请 表 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任公司/部门 新职位 个人资料 年 月 日 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 月 名 原任公司/部门 年龄: 年 年 年, 内部年限: 月 年, 合计 : 年 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 :               人力资源部复 核 总裁/副总裁         公司经理 部门负责人 11 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 考核内容 拟任职职务: 分 值 员工自 评 主管评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 12 附件五: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合 作 拟任职职务: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的 要求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟 踪本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑 难问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对 方或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主 动调动各方面资源以实现目标 3 5 分值 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 13 附件六: 员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 填表者: 公司(部门) 岗位名称 1、 2、 主要工 作内容 明细 3、 4、 5、 6、 所承担 的工作 自我评价 完全胜任 胜任 上级评价 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜任 上级评价的事 实依据 工作 内容 1 工作 内容 2 工作 内容 3 工作 内容 4 工作 内容 5 工作 内容 6 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 14 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 填写指导: 1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培 训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。 2.“ 所承担的工作 ”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。 3.“ 自我评价栏目 ”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分 出色,就在“ 完全胜任 ”上打 √;略有差错,但基本胜任,就在“ 胜任 ”上打 √;工作中出现较 大失误,或力不从心,就在“ 不能胜任 ”上打 √。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价 ”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价 的实施依据 ”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而在 于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。 15 5.“ 我对工作的希望和想法 ”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“ 目前实 施的结果 ”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。 6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据。 7.“ 需要公司提供的非培训方面的支持 ”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上 级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。 8.能力开发需求表一年填写一次。 16 附件七: 续聘人员汇总表 填表日期: 部门(公 司) 年 月 姓名 日 学历 聘任职位 累计任期 考核成绩是 否达标 拟续聘用任 期 说明:此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交人力资源部审核,后报总经理批准生效。 总经理审批: 人力资源部: 部门负责人: 日期: 日期: 日期: 17

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员工资遣管理办法

员工资遣管理办法

员工资遣办法  第一条 为配合本公司各部门实际业务需要,以达成企业的有效经营起见,特订 定本法。 第二条 本公司正式任用员工的资遣悉依本办法办理。 第三条 各部门遇有下列情形之一时,可资遣人员: 1.组织编制紧缩或单位并编及撤销。 2.工厂因全部或一部歇业时。 3.工厂因不可抗拒事由须停工一个月以上时。 4.因业务事业范围、生产技术或程序改变,须紧缩职务时。 5.单位人事费用影响单位成本的过度负担或公司利润时。 第四条 员工有下列情形之一的各部门可予资遣: 1.经考核结果而无适当工作或实际业务的。 2.个人专长无法胜任其所承受的职务的。 3.身体衰弱,不能胜任工作的,或考绩列为丙等的。 第五条 员工资遣先后顺序如下: 1.历年平均考绩等级低者较高者为先。 2.曾受惩戒者较未受惩戒的为先。 3.在公司服务年资浅者较年资深者为先。 第六条 资遣员工通知日期如下: 1.在公司服务 3 个月以上未满 1 年的于 10 日前。 2.在公司服务 1 年以上未满 3 年的于 20 日前。 3.在公司服务 3 年以上的于 30 日前。 第七条 本公司资遣的员工给予资遣费,其标准如下: 1.服务未满一年的发给一个月工资的资遣费。 2.服务一年以上每满一年发给一个月基本薪资的资遣费。 3.服务已满 5 年以上者除发给资遣费外,并按本公司员工储蓄及退休福利基金 计划支给退职金。 第八条 本办法董事会通过后公布实施,修改时亦同。 

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入职新公司如何快速上手

入职新公司如何快速上手

入职新公司如何快速上手 1. 熟悉新公司的人和办公环境; 2.熟悉新公司的办公程序; 3.熟悉新公司各部门的工作范围; 4.清楚领导做事风格,对小组成员有一定的了解,加强团队协作 性; 5.了解一下公司的项目,尤其是和自己部门有关系的项目产品线 , 以及工作流程; 6.设定个人工作目标,与团队沟通,得到认同。 每一天记录下来今天学了什么,上司交了什么给我们做,当在工 作中发现问题或者不懂的地方,先记录下来,然后寻机会请教同 事或上司。试试吧,我就是这么坚持下来的,你会发现你对岗位 掌握的速度远比你预期的要快,而这种习惯也会得到上司的赞同. 【职场新人受委屈怎么办?】 有一句话是,学人家的脾气之前,先学人家的本事。 俗话说技不如人受制于人,先反省一下自己的专业知识过硬吗? 领会能力到家吗?职场不是学校,老师会不厌其烦的给你讲课, 遇到耐心的前辈是运气,遇不到也正常,不管你是职场新人,还 是老人,如果做了所谓“猪一样的队友”都是会被吐槽的! 1 放低心态,别自视太高,这样一方面你能虚心学习,更好地提 升能力。一方面同事不会反感,你可能无意中略张扬的举动让她 觉得不尊重长辈,或者刺痛了她野鸡中 专生的自尊心。一方面 你期望放低了,他们对你的一些评价不会对你完成太大影响,你 要知道,没有人刚到职场就是十项全能,总要交学费的。 2.要么忍,要么滚。当你面对一个困难,你如果有后路能承担逃 避的弊端,你可以选择走。走不了,只能忍。既然都忍了,那宽 心态呗,抱怨赌气没有用,新概念作文里说,生活就像那啥嘛, 还是调整心态去享受吧。 3 同事不都是凶神恶煞,也不都是知心姐姐。把你的眼睛放亮, 接受善意的建议,忽略恶毒的点评。他们有说的自由,你也有选 择的自由。不可否认,有的人确实是人 生输家,喜欢为难新人 , 找优越感,找存在感,我也遇到过。怎么办呢?很不爽对不对? 那他妈的还不赶紧努力,让她不敢在你头上作威作福。 4 被骂的多了,脸皮就厚了,不是让你丧失羞耻心,而是说工作 就是不断修正的过程,很难一蹴而就,有的领导修正的方法就是 骂。 5 保持初心,外圆内方。别被那些恶人扭曲了你的世界观价值观 , 千万别被他们改变,那样他们就得逞了。一个庸才老鸟就爱把新 人扭曲的比她还平庸。 6 想办法发泄,我当时经常疯狂地运动等,表面上不动声色。怨 气在心里要排解,我不是个高风亮节的人,只好找疏通地办法。 不然不满的情绪被同事注意到了,被折磨地更惨。 7 不以物喜,不以己悲的境界太高,你听听就好啦。 8 恶人自有恶人磨,我相信因果报应。换个角度想,那种同事自 然和其他人也这样,遇到铁板,她也难受。

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5S案例分析现场管理

5S案例分析现场管理

5S 案例分析现场管理 启程 需要你坚强自信 前言 /PREFACE 我想我应该一个成为一个实干家,不需要那些美丽的辞藻来修饰。工作锻炼了我,生活造就 了我。 戴尔卡耐基说过:不要怕推销自己,只要你自信,认为自己能行有才华,你就应该认为自己 能够胜任这份工作以及职位,并承担相应的义务和压力。 目录 /CONTENTS 5S 概述 活动与效用 推进步骤 常见问题 方法与工具 01 5S 概述 5S 概述 1955 年 起源于日本 安全始于整理 终于整理整顿 年 代 准时生产方式 丰田公司 代 80 90 年 代 年 60 70 50 年 代 丰田精益生产方式成熟 5S 体系逐渐完善 5S 开始普及中国 5S 、 7S 等 5S 提升至新的高度 年 代 5S 体系书籍问世 中国引进 5S 精益生产方式书籍问世 21 世 纪 5S 概述 整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时, 它们的第一个字母都为 S ,所以日本人又称之为 5S 。 5S 是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有 效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 5S 概述 定义 区分要用的和不要用的, 不要用的要清除掉。 目的 整理 SEIRI 要与不要 一留一弃 推行要领 节约空间  全面检查作业场,包括看得到 的和看不到的  制定需要和不需要的判别基准  清除不需要物品  制定废弃物处理方法  每日自我检查 5S 概述 现场检查 要与不要 对象 弃用 区分要 与不要 应用 方法 偶尔使用 部分弃用 不需要 清理不要 整理必要 日清日高 需要 另作他用 需要 程度 非急需 急需 整顿 5S 概述 三定原则:定点 整顿 SEITON 科学布局 取用快捷 定量 定容 定义 要用的东西依规定定位、定量地 摆放整齐,明确的标示。 目的 节约时间 推行要领  要落实前一步骤的整理工作  布置流程,确定放置场所  规定放置方法  划线定位  标识场所物品 5S 概述 基准表 使用次数 判断基准 一年没用过一次 废弃、放入暂存仓库 也许要用的物品 放在职场附近 三个月用一次 放在工程附近 一星期用一次 放在使用地 三天用一次 放在不需移动就可以取到的地方 每天都用 放在离工作场所最近的显眼处 5S 概述 基准表 物品 使用次数 是否为必需品   一年没用过一次     也许要用的物品     三个月用一次     一星期用一次     三天用一次     每天都用   5S 概述 暂停 工作 临时 代替 没有 有 缺陷 紧急 采购 后来 找到 下班 了 数量 太多 有 数量 正好 立即 找到 整顿效果明显 数量 不足 寻找物品示意图 核心内容:设备点检 5S 概述 清除工作现场的垃圾,并防止污染 的发生 保持工作现场内干净明亮 定义 目的 推行要领 清扫  建立清扫责任区  人人参与,责任到人  与点检、保养工作充分结合  执行例行扫除,清理垃圾 清除垃圾  调查污染源,予以杜绝 美化环境  建立清扫基准,作为规范 SEISO 5S 概述 清洁 核心内容:标准化、系统化 定义 将前面的 3S 实施的做法制度化,规 范化,贯穿日常行为,持续实施 目的 通过制度化来维持成果,并显现” 推行要领 异常”的所在  落实前 3S 工作  制定考核方法 洁净环境  制订公司有关规则、规定 贯彻到底  推动各种精神提升活动  教育训练 SEIKETSU 5S 概述 5S 推行手册 5S 检查标准 5S 考核办法 标识管理规定 通道管理规定 设备点检标准 整理基准表 5S 培训讲义 目视管理制度 5S 概述 素养 定义 通过前阶段 4S 的活动,让员工自觉 遵守规章制度,养成良好的工作习惯 目的 提升员工个人素质,养成工作认真 规范的习惯 推行要领  持续推动前 4S 至习惯化  制定共同遵守的有关规则、规定 形成制度  教育训练 养成习惯  推动各种精神提升活动 SHITSUKE 核心内容:习惯改变命运 02 活动与效用 活动与效用 创造 8“ 零”企业 S Q 5S M • 积极严格地推行 5S C • 能为企业带来 8 “ 零”效应 E D • 消极懈怠地推行 5S • 8 零变不灵 活动与效用 最佳推销员 标准化的推进者 规范作业 品质保障 安全专家 消除安全隐患 减少工伤事故 节约能手 空间 时间 效率 创造愉快的工作场所 整洁环境 身心愉悦 活动与效用 改善前 改善中 改善后 整改生产现场,导入全新 劳 动 生产率 0.83 0.6 物流渠道 0 0.2 0.4 改善前 0.6 0.8 改善后 1 活动与效用 员工满意 管理者满意 1 1 ERP 1 1 IE 投资者满意 1 1 TQM 客户满意 1 1 TPM 相关方满意 1 1 社会满意 1 1 ISO9000 JIT 5S 管理 如果企业是一棵大树,那么 5S 是埋在地下的根,根越大,树木也就 越大;根越小,树木的生存越受到影响。 03 推进步骤 推进步骤 1. 成立组织 组长 5S 活动是集体战役,需要企业全员参与、 协同作战、积极配合,需求企业领导者组织、协调, 助理 才能很好地完成任务。 成立临时性的领导小组。企业最高领导人 担任组长,根据企业组织结构成立不同的工作小组, 组长由部门责任人兼任。 组员 组员 组员 推进步骤 2. 图上作业 A. 厂区平面图 B. 车间平面图 C. 通道规划图 D. 设备定置图 E. 物料定置图 推进步骤 3. 宣传培训 1 战前动员 2 强化宣传 1 集体培训 2 项目培训 推进步骤 4. 拟定计划 A. 根据项目前期的调研、诊断与策划方案,以及车间(厂区)平面布局推 演,拟定企业的整体推行计划; B. 明确计划责任人、执行人等,并进行风险评估; C. 根据推行计划的预算并准备企业人力、物力与财力。 10 月 项目 1 项目 2 项目 3 项目 4 项目 5 11 月 12 月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 推进步骤 5. 样板工程 推进步骤 6. 分段作业 1. 以样板工程为标杆,确立项目实现目 标; 2. 按项目计划与目标,分期分阶段分部 门开展工作; 3. 每个阶段设计并确认项目方案; 4. 组织相关员工实施阶段工作要领培训; 5. 按项目计划准备实施。 推进步骤 巡查 7. 巡查考评 1. 根据检查标准组织人员进行自检和巡检; 2. 责任部门及时进行纠正、整改; 3. 5S 小组建立预防机制,举一反三,消除隐患和潜在问题; 4. 根据检查结果进行现场针对性辅导。 考评 1. 5S 小组组织人员按考评标准进行 检查打分; 2. 奖励优秀部门,扶助落后部门; 3. 总结优秀经验和落后教训,做为 教材引导员工积极进取。 推进步骤 8. 综合分析 活动进行一段落后,将大家召集起来,由每一 组针对自己开展活动的情况进行总结,展现改善成 果及心得体会。旨在交流,共同提高。 通过 PDCA 循环,不断确立新的目标,不断提 高现场综合管理水平,让企业成长为参天大树。 培训 总结 考核 分享 04 常见问题 常见问题 实施前 60 75 实施中 0 90 实施后 是什么原因造成效果反弹? 常见问题 原因 01 意识问题 04 责任不明 02 认识误区 05 方式不当 03 习惯阻碍 06 激励抑制 05 方法与工具 方法与工具 5S 推进常用工具与方法 红牌做战法 沙盘法 定点拍摄法 标杆法 看板管理法 方法与工具 5S 是一项 5 心工程 自信人生二百年 会当击水三千里 锲而不舍 金石可镂 决 不到长城非好汉 不见黄河心不死 开心 锲而舍之 朽木不折 恒心 信心 5S 心 耐 车到山前必有路 船到桥头自然直 心 只要功夫深 铁杵磨成针 方法与工具 1 形式化 清洁 播下一个行动 整理 整 3 习惯化 顿 播下一种习惯 清扫 5S 2 行事化 你将收获一种习惯; 你将收获一种性格; 播下一种性格 素养 你将收获一种命运 谢谢观看

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辞退员工管理与辞退技巧(人力资本与辞退成本/辞退员工管理/辞退面谈技巧)

辞退员工管理与辞退技巧(人力资本与辞退成本/辞退员工管理/辞退面谈技巧)

概述 一、人力资本与辞退成本 二、辞退员工管理 三、辞退面谈技巧 辞退员工管理与辞退技巧 资本与人力资本 资本  人力资本 资本就是能带来 剩余价值的资产,资 本的天性就是要追求 更多 的利润。  包括公司所有员 工与管理者的个人能 力、知识、技术以及 经验等。 辞退员工管理与辞退技巧 员工管理的哲学基础 1 、人事管理  人是“工具”  最原始、最初级的阶段  老板即人事经理  甚至没有专门的人事管理人员 辞退员工管理与辞退技巧 员工管理的哲学基础 2 、人力资源管理  人是“资源”  强调人力资源管理与开发  人具有能动性  开发的主体和客体既可以分开,也可以 成为同一体 辞退员工管理与辞退技巧 员工管理的哲学 3 、人力资本经营管理  人是最重要的“资本”  最关注员工的保值、增值  投资收益  注重团队的整体潜能开发和服务意识培 养 辞退员工管理与辞退技巧 人力资本的特征 个体人力资本的特征    投资渠道单一性 独有性和附属性 资本的能动性 团队人力资本的特征    人力资本的互补性 人力资本的重组性 人力资本的“冰棒理论” 辞退员工管理与辞退技巧 员工的辞退成本 1 、遣散成本  准备与代通知金  面谈成本与补偿费  安全风险  心理风险  劳动争议风险 辞退员工管理与辞退技巧 员工的辞退成本 2 、替换成本  招聘广告费用  行政及面试费用  素质测试费用  旅行、搬迁费用  各种手册及资料费用  体检等福利费用 辞退员工管理与辞退技巧 员工的辞退成本 3 、怠工成本  员工薪酬成本:工资 + 福利  管理成本  其他成本(事故成本、低质量和低数量 成本)  心理成本 辞退员工管理与辞退技巧 员工的辞退成本 4 、机会成本  业绩成本  保密成本  竞争成本 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 1. 被辞退员工的标准  给公司带来负效益者(经济和社会)  与公司企业文化相违背者  业绩低于最低要求者  严重违反公司的规章制度者  被公安机关依法追究刑事责任者 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 2. 部门经理与 HR 的问题  工作沟通和责任问题  事实依据问题  心理问题:恐惧不安 但应该知道: 辞退不合格员工是管理人员工作 的一个组成部分。 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 3. 辞退员工的管理标准  维护公司正常运作  维护和提升公司的企业形象和声誉  降低员工的流失率 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 4. 辞退员工的管理原则 —— 水晶球 像水晶球一样明亮、 圆滑 和坚硬。 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 明亮的含义: 公正、公平和平等 依据员工认可的公司规定 有充分的依据 圆滑的含义: 了解和顺应被辞退员工的心理 采用正当且恰当的手段来处理 消除员工的心理对抗 坚硬的含义: 做事有原则 不推脱 果断面对 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 5. 制约辞退管理的因素  劳动法规:仍有一定弹性  管理体系:是否完备、规范  人际关系:是否互相信任和支持  管理风格:刚性或柔性  公司企业文化:对人的重视程度 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 HR 应扮演的角色 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 1. 仲裁者的两个标准  具有非常专业的人力资源管理基础知识  具有员工管理中的劳动法律法规知识 仲裁者必须具备这两个标准,因为 在执行辞退员工工作的过程中不允许人力 资源经理犯下任何错误,从而导致公司的 相关损失。 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 2. 决定去留的因素  员工的岗位工作价值  个人价值  岗位的敏感度  个人的影响力  该员工的可替代性 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 3. 辞退的前期工作  完整、及时地更新员工的内部档案  熟悉员工情况  做好清晰的工作评估记录  了解部门和管理层的需求  熟悉劳动政策、法规 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 4. 辞退原则  以事实为依据  体面  坚决  辞退决定一旦作出,就应该坚决实施 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 1. 如何体面地辞退员工  选择有利的时机     掌握员工的特殊资料 充分考虑一般公司的季节性波动 暗示其辞职 让别人“挖走”他(她) 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 2. 敏感岗位的处理 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 公司高层的辞退管理 风险: 可能会影响公司形象 公司高层员工离开可能会带走一个团队 社会关系风险、保密及同业竞争风险 应对措施: 尽量保留高层员工的面子 支付足够的补偿 进行关系隔离或工作隔离 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 营销人员的辞退管理 风险: 保密风险:带走客户 同业竞争风险: 应对措施: 最好针对风险签订相关协议 逐步隔离风险 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 财务人员的辞退管理 风险: 财务风险 公司政治风险 社会关系风险 应对措施: 严格财务手续 积极和政府的相关部门沟通 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 3. 辞退后员工关系管理的四大内容  经济上的补偿  为被辞退的员工寻找再就业的机会  给予心灵上的安抚,减少他们的痛苦  保持联系的各种方式:寄贺年卡、邀请 参加聚会等 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 4. 辞退后员工关系管理的意义  对于在职员工有正面激励作用  有利于提升公司的企业形象和声誉  有利于公司业务的发展 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工时的组织意识与换位意识    与公司领导同步 与被辞退员工换位 与部门经理换位 辞退员工管理与辞退技巧 HR 职业生涯台阶 HR 从业人员应有的“职称”  员工灵魂的工程师  职业生涯的导师 辞退员工管理与辞退技巧 被辞退员工心理分析及应对策略 1. 被辞退员工心理需求 物质需要:  生活物质需要  工作物质需要 强烈的精神需要:  发展需要的稳定  自尊需要的迫切性  职业发展需要 辞退员工管理与辞退技巧 被辞退员工心理分析及应对策略 2. 被辞退员工的需求管理  满足情绪需要  满足精神需要  注重满足期职业指导的需要 辞退员工管理与辞退技巧 被辞退员工心理分析及应对策略 3. 被辞退员工的心理调节  辅导员工以积极的态度来消除挫折感  用理智和意识来控制情绪  用有效的措施克服困难 辞退员工管理与辞退技巧 被辞退员工心理分析及应对策略 宣 泄 情 绪 把挫折变 成前进的 员工自我调节的方法 动力 精神转移 原谅自 己,恢 复自尊 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工的面谈技巧 面谈时应有的信念  辞退员工是管理工作的其中一个部分  尊重客观事实  尊重员工的心理感受  树立企业文化 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工的面谈技巧  面谈前的准备工作 面谈地点:应选择轻松、明亮的空间 面谈时间:用 20-40 分钟的时间来面谈较为适宜 其他:离职者的个人资料、辞退书和考核记录表  非语言信息 人的肢体语言能传达、沟通很多信息 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工的面谈技巧 身心配合法:     首先配合对方,建立接受与信任的关系,然 后引导对方转向。配合的范围包括: 说话(文字) 声调 面部表情 肢体语言 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工的面谈技巧 必要时的防范措施         对相关执行人员的培训,明确操作程序 联系、安排当地公安或保安人员来协助,以保证安全 备用车辆及司机、医务人员待命 相关部门、人员的联系地址、通讯设备及电话号码 检查会议、面谈场所的环境安全 会议室及所用办公室的房门应急备用钥匙准备 提供执行人员的随身防范用品 不知相关协助人员的待命位置 辞退员工管理与辞退技巧 人力资源人士的职业生涯台阶 为伊消得人憔悴, 衣带渐宽终不悔。 众里寻她千百度,蓦然回首, 那人却在灯火阑珊处、 夕阳芳草无情物, 解用都为绝妙词。 身无彩凤双飞翼, 心有灵犀一点通。 帆船运动员可逆风前进,不管东北风还是西南风,都是我可以利用的风! 辞退员工管理与辞退技巧 请多提宝贵意见及建议! 谢谢支持! 辞退员工管理与辞退技巧

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80/90后员工管理技巧

80/90后员工管理技巧

课程总体说明  这是一个剧烈变革的时代, 80 后已成为职场主力, 90 后也开始 大规模上市,可以这样讲, 8090 后已经成为主流职场大军……  很多经理人发现, 8090 后员工不是那么容易管理的了,传统的 管理方法,在他们身上好像都已经失效,于是乎,很多经理人产 生了困惑和迷茫?究竟如何才能管理好 8090 后?  本课程结合广泛的管理实践和深入的调查研究,分析 8090 后员 工心智与行为特点,从而实施与 8090 后相适应的管理举措,切 实帮助企业经理人成为 8090 后员工绩效成长导师,最终提升企 业整体绩效,同时缔造 8090 后、经理人与企业的共赢! 课程内容简介  第一讲 经理人改变自我,从心透视 80/90 后  第二讲 科学有效的激励,高效的沟通与预测  第三讲 重视  第四讲 绩效管理的机制,激活队伍提升士气  第五讲 实施 塑造,打造训练有素队伍 管理,塑造企业和谐文化 8090 后在职场上的 12 大表现 工资待遇要求高,办公环境要求好 2. 离职率较高,甚至经常还会有“ ” 现象 3. 经常业绩不好,但自我感觉很好 4. 自我追求较高,喜欢干大事,可往往又干不了 5. 目标定位过高,喜欢 ; 6. 喜欢自由,讨厌制度 7. 喜欢为兴趣工作,但真正的地职业定位模糊 8. 不愿加班,甚至拒绝加班 9. 敬业度较低 10. 忠诚度较低 11. 抗压性较差 12. 缺乏团队精神…… 1. 8090 后员工引发的管理挑战 1. 8090 后自以为是,眼高手低,让经理人无处下手 2. 工作态度 3. 有时缺乏责任心,经理人苦口婆心,他又根本不听 4. 跳槽率高,员工流失严重 ,企业招聘和用工成本加大 5. 缺少协作,团队管理难度增加 ,有的不让管,有的无法管…… 的调节与管理需求增大 6. 7. 非常个性化,不喜欢加班,完成业绩的压力加大 8. 追求自由,讨厌听命令,有时候制度形同虚设 9. 不能忍受任何委屈和遭受任何挫折 10. 过往成功的 遭遇困境 …… 8090 后成长环境分析 社会环境——  改革开放的大好局面  社会稳定的大好形势  高速展的宏  物质充足的经济环境  变化创新的社会背景  的飞速发展  信息泛滥的多元环境  低就高房价的尬  ………… 文化环境——  的大量涌入  传统文化 PK 西方文化  开放的渡代  封闭到开放文化氛围  科技新产品层出不穷 家庭环境——  独生子女的家庭模式  溺有加的成  家庭结构由大变为小  遭遇家庭分离的环境  ………… 8090 后的重要价值观特征 金钱重要,但金钱不是全部,不会为钱而玩命…… 生活和工作同样重要,我要工作,我更要休闲…… 工作只是一天中的八小时,我并不是工作狂…… 不要讲太长远的事情,现实重要,我活在当下…… 我们是平等的,或者我更应该主宰你…… 8090 后的十大典型缺点透视 序号 1 十大典型缺点 不愿服从和约束,工作态度两极化 2 3 传统的耻辱感逐渐丧失,是非观念有时后会颠倒 4 好高骛远,不愿意做小事,眼高手低,浮躁 5 团队协作能力差,喜欢追求物欲享受 6 自我中心,唯我独尊,任性,叛逆和张狂,个性太强 7 情商不高,尤其 ,很容易产生挫折感 8 9 对企业本身、企业的使命感认同较低 不愿从事缺乏挑战和枯燥的工作,冲动,跳槽率高 8090 后的十大典型优点透视 序号 十大典型优点 1 头脑灵活,有思想,富有激情,厌恶低效率 2 喜欢从事挑战性的工作,更易创造高业绩 3 喜欢接受新事物,喜欢新奇,新观念,创造力很强 4 5 爱憎分明,不会特别圆滑世故,讨厌办公室政治 6 7 智商较高,学历高,知识丰富,能力强,敢于挑战权威 8 热爱生活,重视 9 具有更多的自我意识和自主思考意识 自信,敢于冒险,乐于尝试 ,喜欢快乐享受生活 8090 后员工管理的常见误区 1. 按照传统的职场规则以及社会规则来苛求 8090 后 2. 总是盯住 8090 后的缺点 3. 经理人对 8090 后员工已有很多成见 4. 试图 8090 后 5. 坚持过往的成功管理经验 6. 过分依赖物质激励的作用 7. 试图依靠规章制度协议合同等传统方式“硬性管理” 作为经理人,请千万注意: 8090 后,他们正在 传统的职场规则以及社会规则! 要管理好 8090 后,先要改变自 己!  成功,首先是从改变自己开始的!  要管理好 80 后,由经理人 开始!  要管理好 90 后,由经理人 开始!  要团队改变,由经理人改变自己开始!  要业绩改变,由经理人改变自己开始!  要公司改变,由经理人改变自己开始!  管理 8090 后员工,经理人首先要学会改变自己! 科学有效激励与 高效的沟通预测 ( 第二讲 ) 企业发展与 8090 后的激励管理 二十一世纪是人才竞争的世纪! 人才竞争再次告诉我们: 为什么优秀的人才愿意加盟您的公司? 您将如何长久的留住他们? 是的,金钱的确很重要 但是 —— • 美国企业家巨子艾柯卡说:“企业管理,其实无非就是调动员 工 ”。 • 8090 后员工,很多时候,他们往往是 ,然后 就消极无聊……更需要经理人给予他们充分的激励…… • 激励是激发 8090 后员工的工作热情,以完成企业目标。 • 新时代经理人成功奥妙在于如何“激励” 8090 后员工! • 8090 后员工管理,就是要让他们了解团队的目标,并且激发 他们的工作热忱,让其自动自发,无怨无悔共同达成任务! 面对 8090 后员工,经理人应有的思 考 新时代,企业管理的两维核心命题:  企业 所需要的人—— 建立在契约基础上的利益交换平台 企业需要什么样的人? 用多大的代价(价值)可以找到我们需要的人?  如何让 8090 后员工努力工作—— 有效的激励平台 什么东西会激励 8090 后员工努力工作? 为什么要保证 8090 后员工的利益? 为什么 8090 后员工总是感到不满意? 激励的心理机制与实现过程 从心理学的角度来讲,所谓激励,是指人类活动的一种心理状 态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为,使之朝向预定 目标的作用。激励,就是激发、鼓励的意思。 通常认为,一切内心要争取的条件,如欲求、需要、希望、动 力等都构成人的激励。激励可为人的行为提供动力,可激发人 的工作热情和兴趣。 心理学家认为,人的一切 都是由 支配的,动机是 由需要引起的,行为的方向是寻求目标、满足需要。 8090 后激励管理普遍存在的问题  往往忽视了 8090 后激励管理的重要性;  多数激励措施,未能发挥应有的作用;  对 8090 后激励的措施较为单一,缺乏  过分重视了物质激励,轻视精神激励;  激励的侧 重点,呈现 表面性特征,不注重心理研究;  忽视了 8090 后员工对激励的信息反馈;  有很多时候,我们未能做到及时、  企业激励管理,忽视了长期效应…… ; 激励部属 ; 经理人常用的激励 8090 后员工的方 法 惩戒 加薪 成就感 责骂恐吓 奖金 被肯定 降级降薪 红利 兴趣 辞退 特别津贴 责任与权力 革职、削权 奖励性福利,旅游、挑战性的环境 培训等 冰冻不重用…… 分红入股…… 荣誉…… 现在, 8090 后员工最需要的是: 经理人给予他们—— 最丰富的“ 激励” 足够的“金钱激励” 必要但最少的“ 激励”! 8090 后员工沟通管理的内涵  沟通——是指为了设定的目标,让事实、意见、观点、信息、思 想和情感等等在个人或群体中传递,以此取得彼此的了解,信任 ,及良好的人际关系,并致力  的过程。 对 8090 后员工的沟通管理,就是达成共识的过程,就是如何 让 8090 后员工理解你,同时你能够更好地理解 8090 后员工 的过程,旧式减少误会,有效传递信息、思想和情感的过程……  加强 8090 后员工的沟通管理,提高企业凝聚力和战斗力…… 有效沟通的九个要素 序号 要素 具体描述 1 信息发送者 信息源,沟通的主体,信息发起者 2 信息 进入沟通渠道的有用信息 3 编码 组织信息,把信息内容编制成语言或非语言符号 4 通道,信息的载体,常用渠道有口头与书面两种 5 解码 6 信息接受者 接受者,信息到达的客体,信息受众 译码,接受信息并对信息作出解释 7 获得信息一系列反应,受众对信息的理解和态度 8 接受者向发送者传送回去的那部分反应 9 干扰 噪音,信息传递过程中的干扰因素 有效沟通的八大特性 序号 特性 具体描述 1 目的性 沟通总是为了一定的目的 2 随时性 我们所做的每一件事情都是沟通 3 方向性 向上沟通、平行沟通、向下沟通 、与客户沟通 4 多向性 我们既要收集信息,又要给予信息 5 我们对待沟通都应该有主动性 6 真正的沟通需要策略,不同的策略结果不同 7 信息的收集会受到传递信息的方式所影响 8 互赖性 团队沟通的结果是由多方决定的 与 8090 后员工沟通的九大基本原则 1. 要有平等之心,明确表示出尊重、关心部属的态度 2. 与 8090 后员工沟通,尤其要重视 3. 同 8090 后员工一起寻求解决问题的方法 4. 分配任务应明确、准确,保证 8090 后员工清楚明了 5. 尽量不要以领导的权威来完成管理 6. 营造和谐、愉快的沟通氛围 7. 关注 8090 后员工的 8. 关注 8090 后员工成长 9. 让 8090 后员工快乐工作…… ; ; 与 8090 后员工沟通的三种基本方式 (1) ;  清晰表达命令或指示的内容,明确重要性、完成时间及标准  说明你所提供的支持或资源  听取 8090 后员工所提出的疑问;相应的授权,要点确认 ( 2 )听取汇报  提前约定时间,让 8090 后员工有充分准备  认真倾听,让 8090 后员工感受到重视  对于出现的问题,及时纠正  提出新的期望并辅导;认可与肯定;确定一下步工作重点 (3) ;  重大问题提前通知;平等的气氛  倾听;多提问多鼓励,引导 8090 后员工讲出自己的真实想法  让 8090 后员工对商讨的内容进行整理归纳,使其对自己更有信心 对 8090 后员工沟通的 12 个关键要领 1. 2. 多说小话,少说大话 不要急着说,先听听看 3. 多用问句,少用叙述句 4. 不说长短,不伤和气 5. 利用每次机会, 6. 广开言路,接纳意见 7. 多听少说 8. 不做 9. 对部属做有意义的赞赏 10. 经常在 8090 后员工工作场合 的奴隶 与其轻松交流 士气 11. 与部属分享机密信息 12. 赞赏在众人之前,提意见于个别 之间 8090 后员工沟通冲突处理 何谓“沟通冲突”?  冲突即是抵触、争执、争斗之义。其实质即是个人或群体间因 某种原因而发生的直接性的对抗或不一致的互动行为过程。  冲突,是与 8090 后的沟通管理中无法避免的现象,它是指由 于目标、资源、预期、感觉或价值观的不相容,所导致的两个 或更多的人之间以及团队之间的 。  人际冲突: 人与人在互动中,存在利益上的不同,或是出现 相反的意见 。  冲突是一个人的行为干扰另一个人的行动过程。  冲突是个人和个人之间、个人和团体之间或团体和团体之间由 于对同一事物持有不同的态度与处理方法,而产生矛盾,这种 矛盾的激化就称冲突。 8090 后员工沟通冲突的主要处理方 式   :冲突双方互派代表,顾全大局,互让互谅,协商解决 仲裁:由双方都信的第三方出面,从中停、仲裁解决,仲 裁者必须有权威性  :由双方都认可的专家或权威人士作出裁决,按“一 切服从专家和权威”的原则,强迫冲突双方执行   拖延:暂不处理,听任发展,以期环境变化再解决 :避免把意见分歧公开化、激化,不了了之…… 重视职业化塑造 ——打造训练有素的 8090 后队伍 ( 第三讲 ) 职业化,企业持续发展的 绩效管理,企业作强做大的 ; ; 中国人力资源最严重的现实  21 世纪,应对激烈的国际化竞争,我国不得不面对一个严重的 现实——我国人力资源市场中,各级经理人、 广大 8090 后员工,  6070 后和 普遍欠缺。 这是中国人力资源市场中,现状非常明显的事实,也是我们不可 回避的一个。 据调查资料显示: 95% 的公司认为,制约企业发展的最大因素是: 缺乏 的总经理、经理人和员工。 曾经有数位著名管理专家,呼吁:“全面提升 职业化程度,这才是中国企业未来发展的真正 核心竞争力”。同样地,职业化也是总经理、 经理人与 8090 后员工自身的核心竞争力! • 最精锐的部队一定要有职业化的官兵,最成功的企 业一定要有职业化的总经理、经理人与员工。 • 中国企业中的总经理、经理人与员工,尤其是 8090 后员工,几乎都没有接受过严格的 在整体竞争实力上不如日韩与欧美企业。 ,从而 企业的兴衰,关系最密切的是人!企业能否做大作强, 最关键在于是否具备一支高度职业化的总经理、经理人 和员工队伍。 台湾“经营之神”王永庆说过:要提高企业整体绩效与 竞争力之前必须先提高人员的素质,提高企业整体绩效 与竞争力,必须先从总经理、经理人和广大 8090 后员 工的 入手。 管理专家的调查表明:绝大多数人在工作中仅发 挥了 10—30% 左右的能力。 如果 8090 后员工,能够受到充分的职业化训 练,就能发挥其能力的 高…… % ,甚至更 职业化程度高的主要表现( 1 ) 的最直接体现    效率与效果协同,完完全全的  能够在合适的时间,用合适的方式,做合适的事情…… 精于此道,别人不能轻易替代   细微之外体现职业精神   职业技能与素养是职业人的价值根本 不以恶小而为之,关注细节品质 每天保持激情工作,热爱自己的工作 …… 职业化程度高的主要表现( 2 )  对待工作  个性发展要符合共性原则  思想要奔放,行为要约束  持续改善意识  高效率高效果地工作  在合适的时间,合适的环境里做合适的事  团队与协作精神  敬业精神与责任意识  其它行为表现…… 职业化常见的典型错误认识 序号 错误认识 正确观点 1 衣着规范,就是职业化 有些衣着规范者反倒缺乏职业化 2 职业化是新员工的事情…… 人人都需要重视职业化,不同层级 有不同层级职业化的内容 3 我的职业化没问题;老员工、经理 职业化往往也是很多老员工、经理 人、总经理、高学历不缺职业化…… 人、总经理、高学历者所欠缺的 4 职业化就是对总经理、经理人和员工 职业化,反倒增加了享受工作的自 的行为约束…… 由和乐趣! 5 职业化对企业有用,对总经理、经理 职业化,是真正地缔造企业与总经 人和员工无益…… 理、经理人、员工的共赢! 6 职业化就是专职化,就是专业化 7 职业化就是只专注自己的事 8 职业化就是以此为生,精于此道 职业化要求关注整体利益和目标 职业化就是帮助每个人能够充分地提升能力和素质,能够符合 企业和职场的最高要求,能够更加胜任自己的岗位!职业化就 是全方位打造训练有素的总裁、总裁、经理人和员工队伍! 8090 后员工职业化培训十大核心要 点 序号 1 核心要点 敬业精神与责任心,关注效率与效益 2 3 4 职业道德,保守商业机密 5 忠诚意识,不轻易离职 6 团队精神,协作意识 7 8 职业思维,心智模式改善 9 职业观念,工作的意义,究竟为谁工作 10 实用的工作技能与职业能力 “ 职业化”是 ;  “ 职业化”就是精通自己的岗位和专业领域;  “ 职业化”就是热爱自己的企业、工作、产品和服务;  “ 职业化”就是用积极理性的态度对待工作、客户、企业、 同事、老板和自身;  “ 职业化”就是不断地进取,追求精益求精;  “ 职业化”就是不断地富有成效的学习;  “ 职业化”就是精于此道,乐于此道…… “ 职业化”是 ;  人生在世,最重要的有两件事:一是学做人,一是学做事。  做人做事缺一不可,学做人是学做事的基础。  化的核心就是教会人正确地做人和做事。  做人有品质,做事能到位,是评价一个人职业化程度的两大 根本准则 ,二者缺一不可。  职业化程度高的人,就是做人有品质,做事能到位的人。 绩效与管理机制 ——激活队伍提升士气 ( 第四讲 ) 企业管理 = 人力资源管理 = 绩效管理 企业管理 = 完全可以说, (——德鲁克) 管理 对企业和员工来说,管理的第一目标就是追求优良的绩效。 2001 年,美国商业周刊调查表明:“企业成功的 素为——有效实施绩效管理”。 要 绩效管理的核心内涵  绩效管理,就是经理人和员工双方就目标,以及如何实现目标 而达成共识,并增强员工成功地达到目标能力的管理方法;  绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得 成就的方法。 绩效管理,就是通过对员工客观公正的评价, 让奉献者不吃亏,同时竭力帮助员工成长,使员工 把增加工作投入作为 。 绩效管理追求的三大焦点  绩效管理是以最终的业绩表现为目标,通过 工的业 员 对 和行为 绩 行考核和分 进 析,改善员工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好 地实现企业各项目标!  绩效管理三大焦点——三效(笑): 1. :资源利用的最小化 ( 手段 ) 2. :在满足效率的前提下,追求结果的最大化 3. :良好的组 气氛…… 织 绩效管理的主要精神 1. 注重事前的计划,注重 2. 注重员工的工作过程与工作结果的兼顾 3. 注重过程中的定期与不定期检查与跟踪 4. 注重每天辅导和督促员工,而不是等到实际考核那天 5. 注重把表现好的地方及需改进的地方准确传达给员工 6. 注重员工的 7. 注重企业战略发展规划与员工职业生涯发展相协同 8. 注重企业利益、经理人利益与员工利益的共赢 9. 注重互动双向沟通, 为员工提供有效而直接反馈信息 10. 注重激励员工士气, ; 提升 使员工朝着企业要求的方向发展 绩效管理成功实施七步走 ——《绩效为纲——绩效管理 7 步走》 第一步—— I 阶段:绩效管理 识  与共 绩效管理的概念越来越为大家所熟知,越来越多的企业引入绩效手段, 可随之而产生的问题不能得到有效的解决,这又让越来越多的人对绩效 管理本身产生质疑。  有调查表明,高达 80% 以上实施绩效管理的企业,如果将现行绩效管 理体系取消,企业的绩效不会受影响,反倒可以节省不少管理成本。  实际上,企业推行绩效管理成败的根本原因,在于对绩效管理理念上的 偏差。绩效管理理念出错,这是导致绩效管理成效甚微甚至事与愿违的 根本所在。 第二步—— M 阶段:绩效 计  设 中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。其意思就是说,没有规则(即制度)的约束, 人类的行为就会陷入混乱。  一个企业如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开, 没有严格的绩效机制。如何设计绩效机制,是每个经理人首先要考虑的问题。  事实上,没有真正的懒人,只有真正让人懒散的制度。设计好的制度,可以让一些看 似不可能的事情变为可能! 第三步—— P 阶段:  与绩效协议 绩效管理是从做绩效计划开始的。上一年的年底或者每一年的 年初应该做当年的绩效计划。绩效计划至关重要,它为绩效管 理的顺利实施奠定了基础!  绩效计划主要内容就是经理人和员工一起讨论,就员工本年度 将要做什么、为什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指 标、何时应做完等等问题进行识别、理解并达成共识的过程。 第四步—— D 阶段:绩效 属  下 绩效实施过程中,主要就是经理人和员工进行持续绩效辅导。 特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要的方 法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。  绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核的中间环节,这个环节充 满整个绩效管理周期。这一阶段是体现经理人管理水平和领导 艺术的主要环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。  优秀经理人能及时发现制约员工绩效提升的问题,同时能够采 取适当方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计划目标。 第五步—— E 阶段:绩效 施  与实 实际上,绩效考核在绩效管理七大环节中,应该是最简单、最 不重要的环节。然而,效考核却成了很多企和理人最重的。  绩效考核就是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工 在工作过程中的态度、行为及其业绩进行评定的过程。  大 绝多数企业 都把绩 效管理当成了绩 效考核,所以很多公司表面上推行 的是绩效管理,实际上只能算作绩效考核。  绩效考核就是选择合理的评价方法与衡量技术,进行员工绩效 价的程。 第六步—— C 阶段:绩效 谈  面 绩效反馈是为了达成设定的目标、实现业绩成果而采取的改善不理 想的行为表现、巩固加强优良行为表现的沟通过程。进行绩效评价 面谈,对绩效改进进行指导,实现报酬反馈。  很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根本错 误的。绩效考核之后,经理人要重视绩效反馈与沟通。绩效反馈与 沟通主要解决的问题就是告诉员工绩效考核的结果,哪些做的好, 哪些出现了问题,如何进行改善等等问题。  企业应重视绩效结果的应用。不同的绩效考核结果要进行不同的应 用,绩效结果应用主要有:晋升、培训、奖金、加薪等。 第七步—— A 阶段:绩效 用  应 根据效考核的果行正向或者向的激励,在内部形成一个 公平的氛和境,从而凝聚工。效管理必注重激励和其 他人力源管理手段的用。  绩效考核的根本目的,是建立一种反馈机制。只有把考核的果 与人力源管理决策挂,才能真正改人的行,帮助 取争。  绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正地 发挥作用,才能充分调动广大员工的积极参与。 人性化管理与 企业文化建设 ( 第五讲 ) 从“管理 ”到“管理 ”再到“管理 ” ——把握世界管理新趋势  管理  PK 霸道强调“以权为  本” 管理 ; PK 王道强调“以法为  本” 管理 人道强调“以人为 本”  崇尚人性“ X 理论”  崇尚人性“ Y 理论”  崇尚人性“ Z 理论”  首先重视自己  首先重视制度  首先重视他人  霸道强调“以权力 服人”  王道强调“以制度 服人”  人道强调“以人性 服人”  霸道用人策略往 往“任人唯”  王道用人策略往 往“任人唯义”  人道用人策略往 往“任人唯贤”  霸道强调让人被动 屈服跟随  王道强调让人制度 束跟随  人道强调让人心甘 情愿跟随 8090 后基本上进入了 的一代, A.对说服性与影响力权威的接受,超越了法定权威与强制性权 威; B.8090 后员工进入了一个注重交流的时代,一个追求相对 的管理文化的时代; C.他们喜欢比较公开化的阳光型管理,注重沟通的动员型管理, 也就是真正的人性化管理模式。 人性化管理,经理人亟待的重要改变 1. 改变自己过去的管理方式,更多地采取尊重、沟通、激励、辅 导、领导……的管理方式; 2. 改变自己喜欢训斥、批评员工的习惯,以欣赏的眼光看待 8090 后,而不是严格挑剔和死盯缺点; 3. 重新审视 化、系统化; 4. 淡化等级观念,尤其要大力减少企业的繁文缛节,经理人应树 立起 心态; 5. 经理人需求抛开成见与认知误区,用心去读懂 8090 后员工 的真正需求…… ,让制度更具人性化、简单化、科学 变革应对与勇于挑战 作为高管,由内而外,全面造就自己!  你希望获得部属的信任吗?你希望得到事业辉煌么?  你希望在工作中,享有更多的自主吗?  惟有反求于己,从素质与能力做起!  由内而外的,全面造就自己——加强 经理人主动改变自我,注重 , ,以职业化为基, 以绩效为纲,最终实施人性化管理,才能够真正实现企业、总 裁、经理人与 8090 后员工的二次腾飞和共赢!  才能使你在事业与人生各个层面表现出众! 课程回 顾,我 们学 到了什 么?!  GOOD IDEAS ?  ACTION ?

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临时用工劳动协议

临时用工劳动协议

临时用工劳动协议 甲方(公司名称): 单位地址: 乙方(劳动者): 身份证号: 联系电话: 根据《中华人民共和国劳动法》,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列 条款。 一、合同期限 甲方聘用乙方在甲方 日至 年 月 (部门)担任临时岗位工作。合同期限为 日。其中适用期为 年,自 年 月 个月,甲方支付乙方工资每月 15 日以银行转账形式发放。 二、乙方的权利义务 (一)接受甲方管理,并按合同要求认真履行岗位职责,服从工作岗位安排或调整,遵纪守法 , 圆满完成工作任务; (二)享受合同规定的工资待遇; (三)在签订本合同时志愿遵守甲方的有关于规定; 三、聘用合同的变更、解除、终止 (一)乙方有下列情况之一,甲方可以解除合同,须提前 30 天以书面形式通知: 1、履行合同差、完不成工作任务、考核不合格; 2、甲方撤并或减缩编制需要减员,经双方协商就调整岗位达不成协议的; 3、患病或因非工负伤按国家规定的医疗期满后,经有关机关鉴定,乙方不能从事原工作,或医 疗期满尚未痊愈的; 4、订立合同的客观情况发生重大变化,经当事人协商不能就变更合同达成协议的。 (二)乙方有下列情况之一,甲方可以随时解除合同: 1、严重违反劳动纪律或用人单位规章制度,损害单位经济权益,造成严重后果及严重违背职业 道德,给单位照成极坏影响的; 2、连续旷工时间超过三天或一年内累计矿工时间超过三十天的; 3、无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁单位领导、严重影响工作秩序和社会秩序的; 4、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重的; 5、违反工作规定或操作规程,发生责任事故,照成严重经济损失的; 6、伪造成绩单、学历、健康证明及用其他不正当手段欺骗甲方的; 7、被开除、劳教、判刑、依法追究刑事责任的; 8、其他违反国家、学校、甲方规定的。 (三)乙方有下列情况之一,甲方不得与乙方解除劳动合同: 1、患病或非因工负伤,在国家规定的医疗期内; 2、因工负伤,并经劳动鉴定部门鉴定完全或大部分丧失工作能力的; 3、实行计划生育女职工在孕期、产期及规定哺乳期内的; 4、符合国家规定的其他条件的。 对上诉人员,可根据业务发展需要调整适当的岗位,待遇随岗而定。 (四)合同期内,乙方要求违约解除合同的,应提前 30 天以书面形式向甲方提出申请。解除合 同时间从甲方同意之日计算。 (五)有下列情况之一的,乙方可以随时通知甲方解除劳动合同: 1、甲方未按规定支付劳动报酬的; 2、甲方以暴力、监禁等非法手段强迫乙方工作的。 (六)有下列情况之一,本合同自行终止: 1、合同期限届满; 2、合同期内乙方死亡; 3、乙方按国家规定应征入伍的; 4、法律、法规规定的其他情况。 四、违反合同的责任和争议解决 合同一经签订具有法律效力。合同期未满,又不符合解除合同条件单方面解除合同的,要承担违 约责任。因解除合同甲、乙双方发生争议,应先由双方协商解决。协商无效的,可以向有关仲裁机构 申诉。 五、其他 本合同经双方签字后生效,本合同一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲 方(盖章) 年 月 日 乙 方(签名) 年 月 日

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