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员工离职手续细则、流程、表格
员工离职手续办理规定 第一条 目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条 适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条 离职定义 1、 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、 自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退 员工未在 10 个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条 离职申请 1、 辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条 离职审批 1、 辞职: ① 面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 ② 审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报 人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、 辞退: ① 依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ② 审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后 , 报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。 第六条 离职交接 1、 物资交接: ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》, 所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条 薪资结算 1、 财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相 关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、 工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人 力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处 审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条 其他 1、 所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公 司 管理进行分析,并加以改善。 2、 针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。 附则: 第一条 第二条 第三条 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 本细则自颁布之日起开始执行。 附表:表一:辞职审批单 表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续移交表 表四:离职原因调查表 辞职审批单 姓名 部门 职务 入职时间 离职日期 部门主管 部门经理意见 人力资源部审核 附表一: 总经理审批 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 辞退原因 (依据) 部门主管: 时间: 人力资源 部意见 签字: 时间: 总经理 审批 签字: 时间: 附表二: 附表三: 员工离职手续移交表 姓名 部门 职务 离职时间 经办部门 物资 移交 移交物资 移交情况 经办人签字 移交情况 经办人签字 所在部门 办公室 其他部门 工作 具体内容 交接 注:由于岗位职责不同,工作项目移交内容较多者需附件 借款 罚金 未报销款 备用金 其他款项 合计金额 财务部意见 (签字) 出勤情况 奖惩情况 应付奖金 补偿金 补(扣)金 额 合计金额 人力资源部 意见(签字) 财务 结算 薪资 结算 总经理 审批 签字: 日期: 本人确认及同意上述登记内容,离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字: 日期: 附表四: 离职原因调查表 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 离职原因 您对公司现有薪酬福利 制度的看法 您对您所在部门或者公 司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的 意见及建议 您对您的主管的意见或 建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话 员工离职流程 流程 离职 申请 标准/重点 辞职 提交辞职报告 提前一个月 辞退 提交辞退建议 有理有据 面谈 辞职 沟通挽留
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劳动纠纷起诉包括哪些内容呢?
劳动纠纷起诉程序是怎样的 劳动纠纷起诉包括哪些内容呢?劳动纠纷起诉举证范围有哪些呢? 一、起诉要件及内容 起诉必须符合下列条件 :原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织;有明确的 被告;有具体的诉讼请求和事实、理由;属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院 管辖。 起诉应当向人民法院递交起诉状,并按照被告人数提出副本。 原告应预交案件受理费,如申请缓交、减交、免交的,要提出书面申请,并附有特困证明 或其他材料等。 当事人必须依法正确地行使诉讼权利,按法院的要求提供必须提供的诉讼材料。 二、举证指南 诉讼当事人应详细阅读法院送达的《民事诉讼案件举证通知书》,并按照其规定全面地向 法院提供认为可以证明其主张或反驳对方的证据材料等证据。 以下为您介绍几种劳动纠纷案件有关举证范围的指南,为您诉讼提供参考。 (一)一般举证范围 1、劳动仲裁委员会的裁决书及送达日期; 2、劳动关系的证明;如双方所签订的劳动合同,聘用、雇佣关系的证明,未签订劳动合同 的应提供工作起止日期及相关证明或者当事人其他协议等证明材料。 3、当事人是公民的应提供居民身份证明;是法人或者其他组织的,应提供营业执照、法定 代表人身份证明或者负责人身份证明。 (二)因涉及企业开除、除名、辞退职工而引起的劳动争议的举证范围: 1、企业开除、除名、辞退职工的决定通知等; 2、按企业内部规章制度处罚的,提供相应的规章制度。 3、职工违章违法的有关证据材料等; 4、职工的工资、奖金收入情况等; 5、涉及培训费的,用工单位必须提供支付培训费的具体依据及必须服务期限等。 (三)追索劳动报酬的举证内容 提供劳动起止日期,所欠劳动报酬的具体数额等有关证据。 (四)劳动保险、劳动保护引起的劳动争议的举证范国: 1、企业交纳养老保险金、住房公积金的有关证据等; 2、职工的工资奖金情况; 3、职工伤势鉴定及医疗费单据等。 三、管辖 劳动争议案件由用人单位所在地或者劳动合同履行地的基层人民法院管辖,劳动合同履行 不明确的,由用人单位所在地的基层人民法院管辖。 对公民提起的民事诉讼,由被告住所地人民法院管辖 ;被告住所地与经常居住地不一致的, 由常居住地人民法院管辖。对法人或者其他组织提起的民事诉讼,由被告住所地人民法院 管辖。
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公司员工投诉管理制度详细流程
员工投诉管理制度 15.1. 目的与范围 第一条 公司鼓励员工从工作角度出发,认真、负责地向公司提合理化建议, 以帮助改进公司工作;与此相对应,也接受员工因不满而导致的投诉, 并提供正当、畅通的渠道与公开、公正的方式来受理投诉,以保证公司 的一切工作在规范、有序的轨道下进行。 第二条 凡是员工因有不满意见或受利益侵害,遵循规定的渠道,向特定的管 理人员陈述、表达,希望得到立即改正之行为和过程,称为投诉。投诉 与合理化建议为不同的概念。合理化建议是指希望公司工作得到改进, 从而导致更好。合理化建议并不需要特指某一项工作、过程或事件。而 投诉指的是针对某种侵害行为已经或将要发生,为保护公司、部门或 自身利益而进行的要求立即改正的行为。 15.2. 投诉内容 第三条 允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉: 1) 不合理的工作布置、要求; 2) 不合适的工作条件、环境; 3) 不恰当的工作报酬、福利、社会保险等; 4) 不公正的岗位、职位、工作地点、工作条件、工作要求、薪酬福利等的变动; 5) 公司任何个人或部门的违规或非法行为,该行为使公司、部门或员工个人 的正当利益受到损害; 6) 不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事; 7) 威逼、恐吓、要挟、侮辱,这种侵害或者来自上级、同事、下属;或者以暴力 威胁方式或其它方式出现;无论是口头或是行动; 8) 性别歧视、残障歧视、民族歧视、性骚扰; 9) 个人隐私、个人爱好等受到侵害; 10) 其它损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度 的言行,无论其后果是否已经发生。 15.3. 投诉方式 第四条 投诉的表述方式有两种:口头方式和书面方式(包括 EMAIL)。在一 般情况下,两种方式为同等合适、有效的投诉方式,但在向(或针 对)公司高层进行的投诉中,只允许书面投诉方式,口头方式不被许 可。 第五条 投诉的传达方式有面对面方式、电话方式和递交(或邮寄)材料方式。 除此之外的任何其它方式,如转述、在公司各种信息渠道中贴大小字 报等,公司均视为不正当方式。通过不正当方式进行的投诉公司不予 受理,并视为违规行为加以处理。 15.4. 渠道及投诉接受人、投诉受理人 第六条 任何投诉必须按照规定的方式与正当的渠道进行。公司人力资源部门 致力于正当方式与正当渠道的建设,以保障员工合理正当的表达和投 诉的权利。许可的正当渠道为: 1) 员工直接向上级主管、主管副总的口头及书面投诉; 2) 员工直接向公司人力资源部门的口头及书面投诉; 3) 员工直接向公司总经理、总裁 CEO 的书面投诉。 除此之外,其它一切渠道及方式为非正当渠道,为不正确。凡是沿非 正当渠道进行的一切诉求,可判定为内部不良言行,不但不能得到支 持、原谅,反而会遭到纪律的惩戒。 第七条 依据上述渠道接受投诉之人为投诉接受人;除上述第 3 条外,投诉受 理人为公司人力资源部门。第 3 条的投诉接受人可根据投诉情况直接 受理或指定投诉受理人。 第八条 上述前 2 条中的投诉接受人应在保密的前提下,迅速通知人力资源部 门并有义务转达。投诉接受人应正确履行管理职责,不得推诿或拒绝 接受。 15.5. 内容及署名 第九条 所有投诉,无论是口头还是书面,必须具有事实依据和真实内容,不 得以臆测及虚假的内容作为投诉的依据,更不得以此对他人作恶意攻 击及诽谤、诬告。一旦发现,将受到公司工作纪律的严惩直至解除劳动 合同及追究法律责任。所有书面投诉材料必须由投诉人亲笔签署真实 姓名,以保证其严肃性。EMAIL 投诉需由本人邮件信箱发出。若口头 投诉,必须在有关投诉记录材料上署名,并由记录人署名以保证材料 真实性。 15.6. 受理 第十条 简易处理程序。适用于日常工作投诉及口头投诉,以及人力资源部门认为可以 通过简易方式处理的其它投诉。在接到投诉的三个工作日内,人力资 源部门将处理结果用口头或文字方式通知投诉人及有关人士。 第十一条 正式处理程序,针对涉及较重大事项、多部门或较复杂投诉,以及书面投诉。 投诉一旦发生,投诉接受人应在自接受起一个工作日内将有关投诉材 料密封转交投诉受理人公司人力资源部门,投诉接受人和投诉受理人 在交接过程中,均应在密封材料上签字,对该过程加以确认。确认接 受无误后,人力资源部门在三个工作日内向投诉人及投诉接受人发出 投诉受理通知单,在根据上述规定审查其程序后,明确通知投诉人和 投诉接受人“受理”或“不受理”的决定。如决定不受理,须明确告 知其原因及处理意见。 第十二条 公司人力资源部门对于所受理的投诉的调查和处理应在七个工作日内完成。因 故不能完成的,应及时与投诉人、投诉接受人进行沟通,明确告知其 拖延处理之原因及预计完成之期限。 第十三条 公司人力资源部门对于投诉的处理程序为: 1) 与投诉人面对面的沟通,核实投诉内容与事实,倾听投诉人的陈述并 作记录,结束后由谈话人在记录材料上签字; 2) 公司人力资源部门在上述基础上组织力量进行独立调研,与投诉涉及 各方进行面对面的沟通与调查,在每次谈话记录上必须由谈话人签字 认可;对于投诉所涉及的有重大影响、跨多个部门、问题严重或涉及公 司整体重大利益的,应在及时汇报公司主管领导后,在得到授权和必 要情况下,将组成联合调查组,对投诉进行处理;凡是调查过程中, 没有形成明确调查处理意见,报请主管领导批准向外公布前,调查人 与被调查人应履行保守公司机密的义务,任何人不得以任何方式泄露 调查内容,并发表任何倾向性意见。违反者以严重、恶意违反公司规章 制度论处。 3) 人力资源部门在进行客观、公正和充分的调查后,根据所得内容,参 照公司规章制度的有关规定形成调查结论及处理意见,报请公司主管 领导审批。在得到授权许可的情况下,人力资源部门可将调查结果与 处理意见及时通报投诉人、投诉所涉及方的部门领导,征询各级领导 意见,以保证调查结论的公正性和处理结果的严肃性、公正性。 4) 在调查报告和处理意见得到上级领导审核批准后,人力资源部门根据 需要,组织有投诉人、受投诉人(或部门代表)以及各方上级主管, 召开协调通报会,宣布调查结果及处理意见。投诉涉及各方应在有关 材料上签字,明确表示认可或申诉。人力资源部门认为有必要时,将 调查结果和处理在适当的范围公开。在各方明确表示认可、不申诉的情 况下,人力资源部门宣布投诉处理结束,结案归档。申诉并不影响处 理的执行。申诉人应在履行公司处理意见的前提下进行申诉。 15.7. 申诉 第十四条 对于调查报告和处理意见不满或不服,或者对于调查过程中的程序或 项目不满或不服,投诉涉及各方有权提出申诉。 第十五条 申诉受理人为公司主管领导。申诉人必须以书面材料进行申诉。申诉期 为自宣布结论与处理意见起七个工作日内。申诉的受理及正式处理的 有关程序参照投诉的有关程序执行。 第十六条 公司主管领导在三个工作日内作出受理或不受理的决定,并将依据申 诉内容,决定是否组成独立调查组进行处理。在接受申诉的七个工作 日内,申诉受理人作出最终处理意见,报公司总裁批准后,依照上述 程序进行宣布处理。此结论、处理为最终结果。 第十七条 宣布程序也按照上述程序执行。投诉、申诉各方应无条件服从、执行最 终调查结论及处理意见。若仍有不满或不服者,可依据国家有关劳动 法规和其它法规,按国家规定之法律程序进行。此过程并不影响公司 处理意见的执行。
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劳动争议处理制度
劳动争议处理制度 重点内容提要 一、劳动争议处理工作所面临的形势和特点 二、劳动争议及其预防 三、劳动争议处理制度概述 四、劳动争议仲裁制度 五、劳动争议处理的受理范围及其处理依据 一、劳动争议处理工作所面临的 形势和特点 (一)劳动争议处理工作所面临的形势 (二)我省劳动争议处理工作情况及特点 1 、劳动争议案件数量呈逐年大幅度增长趋 势; 2 、劳动争议的内容更加利益化、多样化、 深层化; 3 、劳动争议的主体日趋多元化; 4 、劳动争议案件的处理难度越来越大 。 二、劳动争议及其预防 (一)、劳动争议概念与特征 1 、概念:劳动争议是指劳动关系双方 当事人因实现劳动权利和履行劳动义务而 发生的纠纷。 2 、特征: 由于劳动关系具有主体特定,权利、 义务限定,产生于社会生产集体劳动过程 之中等特点,所以劳动争议也相应具有如 下特征 : ( 1 )劳动争议的当事人是特定的。即相 互存在劳动关系的用人单位和劳动者。 ( 2 )劳动争议的双方当事人之间存在着 一种单向隶属关系。 ( 3 )劳动争议的内容是限定的,即只能 是劳动权利和劳动义务。 ( 4 )劳动争议的社会影响大。 3 、劳动争议与民事纠纷的区别 主体不同; 内容不同; 主体的权利能力和行为能力不同。 4 、劳动争议的种类 按照不同的划分标准,劳动争议主要分类如下: ( 1 )按劳动争议的客体来划分,可以分为权利 争议和利益争议。这是一些推行集体谈判和集体 合同制度的国家划分劳动争议种类的一种方法。 即凡是因法律条文、集体合同中规定的劳动权利 而发生的争议,称为权利争议;在集体谈判中提 出法定权利之外的新的权利要求而发生的争议, 称为利益争议。 ( 2 )按照劳动争议涉及的人数来划分, 可以分为集体争议和个人争议。发生劳动 争议的职工一方在 3 人以上,并有共同理 由的,为集体争议。 其他还可以按用人单位的性质、按劳动争 议的内容来划分。 (二)劳动争议的产生原因 1 、劳动争议产生的客观原因 劳动争议是市场经济体制的产物,是伴 随着社会化大生产而存在的。在社会主义 条件下发生劳动争议仍然具有必然性、长 期性和普遍性,只不过劳动关系的性质变 化引起劳动争议性质改变而已。 2 、劳动争议发生的直接原因 ( 1 )劳动关系主体双方的具体经济利益是引起 劳动争议的主要原因。 ( 2 )劳动关系性质发生变化是引起劳动争议的 重要原因。 ( 3 )人们的法制观念淡薄,是劳动争议发生的 经常性原因。 ( 4 )我国劳动力供过于求,导致劳动者在劳动 关系中的劣势地位,是发生劳动争议的重要隐患。 ( 5 )劳动立法滞后.且不配套,也是导致劳动 争议发生的重要原因。 (三)劳动争议预防 1 、劳动争议预防的概念: 劳动争议预防,是劳动保障行政机关、 劳动争议处理机构及其他有关单位,通过 事先采取各种有效措施,把劳动争议消除 在萌芽状态,从而防止发生劳动争议的一 种积极协调劳动关系的活动。 2 、劳动争议预防的措施: 增强用人单位和劳动者的劳动法律意识; 完善用人单位的劳动规章制度; 建立违纪职工处理预审备案制度; 建立健全企业劳动争议调解组织; 完善劳动合同,实施劳动合同鉴证; 推行平等协商签订集体合同和工资协议的 制度。 二、劳动争议处理制度概述 (一)劳动争议处理制度 1 、 概念 :劳动争议处理制度,是通过劳 动立法的形式将劳动争议处理的机构、原则、程 序等确定下来、用以处理劳动争议的一项法律制 度。 2 、 劳动争议处理制度的性质及特点: 从国际范围来看,劳动争议处理制度的性质 大体可分为民间性、司法性、准司法性、行政范 畴里的特殊执法性和行政性等五种类型。 从国际的角度看,劳动争议处理制度的特点汇总 归纳为: 实行三方原则; 自愿与强制原则相结合; 处理程序简便、灵活; 处理案件迅速、及时; 处理方式注重调解、 处理结果行之有效; 收取费用比较低廉。 (二)我国的劳动争议处理制度 我国现行的劳动争议处理制度由 企业劳动争议调解、劳动争议仲裁和劳动 争议诉讼三种制度构成。 企业劳动争议调解制度具有民间性、 群众性,人民法院劳动争议诉讼制度则具 有司法性,劳动争议仲裁制度是具有准司 法性质。劳动争议仲裁委员会不能当成为 行政诉讼被告。 1 、劳动争议处理制度的立法现状 l994 年 7 月 5 日第八届全国人大常委会第 11 次 会议审议通过的《劳动法》; l993 年 7 月 6 日国务院颁布的《中华人民共和国 企业劳动争议处理条例》 2 、劳动争议处理体制 我国劳动争议处理制度实行“一调一裁两审”的 处理体制。 我国的劳动争议处理机构包括企业劳动争议调解 委员会、劳动争议仲裁委员会和人民法院。 3 、劳动争议处理的原则 根据《条例》规定。我国劳动争议处理制 度的根本原则是自愿和强制相结合原则。 劳动争议处理的一般原则: (1) 着重调解,及时处理; (2) 在查清事实的基础上,依法公正处理; (3) 当事人在适用法律上一律平等。 4 、劳动争议处理的法律适用 劳动争议处理适用的法律规范的内容从法 律类别的角度看,可概括为实体法和程序 法两部分;从法律部门的角度看,可概括 为劳动法律规范和相关的法律规范。 第一、劳动法律规范 ( 1 )劳动法律; ( 2 )劳动法规; ( 3 )地方劳动法规;由各省、自治区、直辖市人民代表 大会及其常务委员会依法制定的规范性文件。省、自治区 人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的权力机 构,也可制定地方性法规,但必须报省、自治区人大常委 会批准,才具有法律效力; ( 4 )劳动规章; 由国务院各部委(主要是劳动保障行 政部门)根据劳动法律和法规制定的规范性文件; ( 5 )地方劳动规章;由各省、自治区、直辖市 人民政府及其所在地的市,以及经国务院批准的 较大的市的人民政府,依据劳动法律、法规、规 章指定的规范性文件。 ( 6 )其他规范性文件;它是指由国家机关依据 有关法律、法规、规章制定的法律、法规、规章 以外的一些劳动政策性的文件。 ( 7 )国家批准生效的国际劳工公约。目前我 国已批准承认了 17 个国际劳工公约。 第二、相关的法律规范 1 、其他法律部门的规范性文件,含有劳动 法律规范的内容; 2 、其他法律部门的规范性文件,是制定劳 动法律的规范性文件的依据; 3 、其他法律部门的规范性文件,在处理劳 动争议过程中被涉及。 3 、集体合同、劳动合同和企业规章在依法 处理劳动争议中的地位 依据法律规范签订的集体合同、劳动合同 和制定的企业规章,一般应具备以下三个 特征 : 一是内容合法 ;二是程序完备;三 是规定具体。 三、劳动争议仲裁制度 (一)概述 1 、劳动争议仲裁的概念 劳动争议仲裁,是指劳动争议当事人自愿把劳动 争议提交第三者处理,由其就劳动争议的事实与 责任作出对双方当事人具有约束力的判断和裁决。 2 、劳动争议仲裁制度的特征 ( 1 )实行独特的三方原则; ( 2 )劳动保障行政部门在其中发挥主导作用; ( 3 )处理结果具有法律效力; ( 4 )机构设置比较普遍。 3 、与劳动争议调解制度的主要联系与区别 4 、与劳动争议诉讼制度的主要联系与区别 5 、与其他仲裁制度的主要联系与区别 (二)劳动争议仲裁组织机构 (三)劳动争议仲裁程序 (四)劳动争议案件的管辖 根据我国现行劳动争议仲裁立法和我省 《实施细则》的精神,劳动争议仲裁管辖 实行的是“地域管辖为主,级别管辖为 辅”的原则。 1 、地域管辖,是指劳动争议仲裁机关按空 间范围确定劳动争议案件的分工,一般都 是按照行政区划确立劳动争议仲裁机关对 劳动争议案件的受理范围。它是从横向角 度划分仲裁案件管辖的。 分为一般地域管辖和特殊地域管辖。 2 、级别管辖,是指纵向的管辖。它是根据 劳动争议案件的性质、繁简程度和影响大 下来确定的一种管辖制度。《条例》规定: “设区的市、市辖区仲裁委员会受理劳动 争议案件的范围由省、自治区人民政府规 定。” 我省《实施细则》又把管辖权授权给各市 人民政府规定。一般按照企业的性质、级 别来确定管辖。 (五)劳动争议申诉时效 根据《劳动法》规定:提出仲裁要求的一 方应当自劳动争议发生之日起 60 日向劳动 争议仲裁委员会提出书面申请。 如何确认“劳动争议发生之日”以及连续 侵权等特殊情况下申诉时效的确定。 (六)劳动争议仲裁主体问题。 分支机构能否成为仲裁主体以及在企业实 行外部承包和内部承包的情况下如何确认 仲裁主体。 (七)举证责任问题。 一般原则是“谁主张,谁举证”,特殊情 况下的举证责任倒置以及公平、诚信原则。 四、劳动争议处理的受理范围及其处理依据 (一)从主体看,劳动争议案件的受案范围 《劳动法》第二条规定:“在中国境内的企业、 个体经济组织和与之形成劳动关系的劳动者适用 本法。 国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动 合同关系的劳动者,依照本法执行”。 根据《山东省劳动合同条例》的规定,民办非企 业单位也可以作为劳动争议主体。 作为劳动争议主体另一方的劳动者包括我国内地 年满 18 周岁,或者在某些行业、工种年满 16 周 岁的公民和经过劳动保障行政部门批准来我省就 业的台、港、澳同胞、外国人或无国籍人。 “ 劳动者”不包括公务员和比照实行公务员制度 的事业组织、社会团体的工作人员,以及农业劳 动者、现役军人和家庭保姆等,也不包括未经批 准来我省就业的港、澳、台人员。 (二)从内容看,根据《中华人民共和国企业劳 动争议处理条例》规定,其主要内容包括: 1 、因企业开除、除名职工和职工辞职、自动离 职发生的争议; 2 、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、 劳动保护的规定发生的争议; 3 、因履行劳动合同发生的争议; 4 、法律法规规定应当依照本条例处理的其他劳 动争议。 《劳动法》颁布实施后,与《劳动法》相 对应,受案范围也随之扩大。还包括 事实劳动关系的确认 无效劳动合同的确认 经济补偿金、违约金和赔偿金支付 用人单位裁减人员 因履行集体合同发生的争议等。 (三)不予受理的几种情形 不属于劳动关系的协议 通过政府指令安置的复退军人用人单位拒 绝接收的 双重劳动关系问题 勤工俭学、实习学生问题 退休人员返聘问题
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劳动争议处理流程一览图(超详细)
劳动人事争议处理流程图 申请人申请 1.劳动争议仲裁申请书(一式三份) 2.身份证(复印件一份) 3、用人单位的营业执照复印件或企业登记信息表 3.与仲裁请求相关的证据材料(复印件一份) 4.如委托代理人,须填写授权委托书(原件一份) 5.如申请人属用人单位的须提交企业营业执照复印件 和法定代表人(或主要负责人)身份证明各一份 申请材料不全 一次告知补正 内容 区劳动争议仲裁委员会办事机 构(办公室)主办人员审核申 请材料 办事机构负责人提出是否受理 意见并通知申请人(5 个工作 日) 受理仲裁申请后,将仲裁申请 书副本送达被申请人并通知其 应诉(5 个工作日) 劳动争议仲裁委员会组成仲裁 庭,并将组庭情况书面通知当 事人(5 个工作日) 案情复杂需要延期的, 仲裁庭审理案件(包括开庭、调 经仲裁委员会主任批准 解、裁决),并在受理仲裁申请 可延长 15 日 之日起 45 日内结案 逾期未作出仲裁裁决的,当事 当事人对劳动争议案件的仲裁裁决不服 人可以就该劳动争议事项向人 的(终局裁决除外),可以自收到仲裁 民法院提起诉讼 裁决书之日起 15 日内向人民法院提起诉 讼。期满不起诉的,裁决书发生法律效力
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劳动争议证据制度
劳动争议证据制度学习笔记整理 举证责任原则: 一般,谁主张谁举证;特殊,举证责任倒置由用人单位承担。 主张劳动合同(或劳动关系)成立并生效的一方当事人对劳动合同(或劳动关系)成立和 生效的事实承担举证责任;主张劳动合同变更、解除、终止的一方当事人对劳动合同应予变 动的事实承担举证责任。 对劳动合同是否履行发生争议的,由负有履行义务的当事人承担举证责任。 因用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件,劳动者提出解除劳动 合同而发生劳动争议的,由用人单位对是否已依法约定支会劳动报酬或提供劳动条件负举 证责任。 因用人单位未依法缴纳社会保险费引起的争议,由用人单位对是否已依法为劳动者缴 纳社会保险负举证责任。 因用人单位存在其他违法情形导致劳动者提出解除劳动合同而发生劳动争议的,由用 人单位对是否存在违法情形负举证责任。 仲裁委员会委托鉴定部门作出的鉴定结论,当事人没有足以反驳的相反证据和理由的, 可以认定其证明力。 为了证明职工的过错,在相关的凭证上做手脚;或者让公司在职的员工做证,证明打官 司的员工的过错。在法律上,对证据的认定有严格的程序和规定,在劳动关系上,对“利 害关系人”的证言有一定的限制,一般情况下,是不被认定为有效。 比如,单位为了证明职工违纪,仅仅凭同事的证言,而没有当时的原始记录,这些证 言不能被认定。 逾期举证的法律后果:不作为案件裁判的依据,但对方当事人同意质证的除外。 举证责任倒置(六种情况下,劳动诉讼中的举证责任由雇方承担;劳动仲裁中不倒置): 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条规定:“因用 人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等 决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。” 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若 干规定》第六条规定:“在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出开除、除名、辞退、解 除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位 负举证责任。” 某员工因违纪而被单位扣发工资,他不服决定而提起仲裁(或诉讼),该员工无需证明 自己没有违纪,而单位却必须有足够的证据,证明该员工违纪,并且证明处罚程序的合法 和合理,并符合法律及有关企业规章制度。 实行举证责任倒置,并不是说劳动者不需要举证,劳动者仍然承担证明初始事实的责 任。 劳动争议诉讼中,因用工单位处分、处罚或处置职工、试用工而发生的争议,用工单 位对作出处分、处罚或处置的依据负有举证责任。(上海法院规范性意见,1998 年) 为辞退官司中,劳动者无需承担举证责任,这是不正确的。虽然按照 #FormatStrongID_0# ,这类案件中关于劳动者存在违法违纪行,以及达到辞退的条件等主 要举证义务由用人单位承担,但劳动者仍负有举证责任,其中最关键的证据就是辞退解雇 证明,和本人工资数额证明。如果劳动者不能举证自己被辞退,将会因为诉讼缺乏事实根 据而导致败诉;如果不能举证工资水平,则无法得到合理的赔偿。 证据内容推定制度: 最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第 75 条规定:有证据证明一方当事人 持有证据无理由拒不提供,如果对方当事人主张该证据的内容不利于证据持有人,可以推定 该主张成立。凡是劳动法律、行政法规、政府规章、劳动政策要求用人单位做到的,用人单 位应当就自己遵守了这些规定的事实承担举证责任。比如,《劳动法》第 16 条规定:建立劳 动关系应当订立劳动合同。如果用人单位不能提供劳动合同则应当推定劳动者的主张成立。 《劳动法》第 52 条规定:用人单位必须建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安 全卫生规程和标准,对劳动者进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。 如果劳动者因用人单位没有按照法律规定提供相应的工作条件为由解除合同的,应由用人单 位就自己已经按照有关规定履行了义务举证,否则应当推定劳动者的主张成立。 1995 年 1 月 1 日起执行的《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,用人单位必须书 面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。这 表明,用人单位有义务保存已支付工资的证据,而劳动者一般不可能掌握未支付工资的证 据,在劳动者提出已履行劳动义务的证据并提出追索拖欠工资的主张时,如果用人单位不 能提供证据证明已支付劳动者工资,就应当认定未支付工资的事实并支持劳动者的主张。 2005 年 5 月 1 日开始施行的《广东省工资支付条例》也作出了明确规定。该条例第 44 条规定,“因工资支付发生争议,用人单位负有举证责任。用人单位拒绝提供或者在规定 时间内不能提供有关工资支付凭证等证据材料的,劳动保障部门、劳动争议仲裁委员会或 者人民法院可以按照劳动者提供的工资数额及其他有关证据作出认定。用人单位和劳动者 都不能对工资数额举证的,由劳动争议仲裁委员会或者人民法院参照本单位同岗位的平均 工资或者当地在岗职工平均工资水平,按照有利于劳动者的原则计算确定。 劳动争议诉讼和一般民事案件的诉讼程序是有别的: 一般民事案件中的撤诉可以引起诉讼时效中断的法律规定,无法在劳动争议纠纷案件 中适用。对此,最高人民法院早在 2000 年 4 月 4 日就形成了明确的司法解释,规定“当事 人不服劳动争议仲裁裁决向人民法院起诉后又申请撤诉,经人民法院审查准予撤诉的,原 仲裁裁决自人民法院裁定送达当事人之日起发生法律效力”,因此,特别提醒劳动争议纠 纷案件中的当事人:不能将劳动争议案件与一般的民事案件等同。在一般的民事案件中, 如果存在己方证据不足等其他不利因素,可以通过撤诉的方式引起诉讼时效的中断,进而 取得足够的时间去搜集证据,但是在劳动争议案件中,在不服劳动仲裁裁决向法院提出起 诉后,不能为了搜集证据而提出撤诉申请,因为法院准许撤诉的裁定一旦送达当事人就意 味着仲裁裁决生效了,法院再无权受理当事人因此而提起的再次诉讼,当事人申请撤诉非 但达不到目的反而适得其反、得不偿失。 劳动仲裁和劳动诉讼程序上的区别: 双方在劳动仲裁中可以随时提出证据。劳动仲裁中没有逾期举证的不当后果。 劳动仲裁中没有规定伪证的后果,也就是说,在劳动仲裁时,即使提交了伪证,仲裁 机关没有法律依据可以对提交伪证者进行处罚。 可是在法院则不同,依据民事诉讼法的规 定,法院是可以对提交伪证者进行处罚的。 劳动纠纷证据的表现形式: (1)、用人单位向其支付劳动报酬的证据,比如许多单位都采取银行代发工资的方法,那 么,单位发的银行存折及相关的银行证明可以证明劳动关系的存在; (2)、用人单位为其投保各项社会保险的证明,该证明在劳动和社会保障机构可以取得; (3)、用人单位发给劳动者的入门证、工作卡等; (4)、用人单位曾经向劳动者颁发的职工手册、培训手册等资料; (5)、用人单位发给劳动者的各种奖励证明; (6)劳动者以特快专递收据证明自己提前一个月向用人单位发出解除合同通知,但用人 单位却以没有收到该通知或收到的通知并非解约通知为由进行抗辩时,应当要求用人单位举 证证明,如用人单位不能举证证明则应当推定劳动者已经履行了通知义务。 (7)考勤记录、工资发放记录、缴纳社会保险记录、缴纳个人所得税记录、 用人单位承担举证责任: (1)对因劳动者辞职、自动离职或履行劳动合同发生争议的案件,用人单位主张权利的, 适用“谁主张,谁举证”的原则,由用人单位承担举证责任。 (2)根据最高人民法院《民事诉讼证据规定》第 6 条和《审理劳动争议案件解释》第 13 条的规定,因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳 动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。因此,列举的这 6 种情 况应由用人单位承担举证责任。 (3)劳动部于 2005 年 5 月 25 日颁布的《劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项 的通知》第二条,在认定劳动关系时,有关“工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、 缴纳各项社会保险费的记录、招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录、考勤记录” 的证据,由用人单位承担举证责任。 (4)2004 年 1 月 1 日起施行的《工伤保险条例》第 19 条规定,劳动者或其直系亲属与 用人单位就认定是否构成工伤发生争议时,由用人单位承担举证责任。 (5)对用人单位拖欠劳动者工资和福利待遇,或不为劳动者提供劳动安全与卫生条件, 或不为女性劳动者提供特殊劳动保护发生的争议,尽管现行立法上没有明确的规定,但由 于用人单位对于这些争议处于支配地位,应由用人单位承担主要举证责任。 劳动争议的类型及相应的证据表现形式和举证责任: 在劳动者因用人单位未为其缴纳社会保险费或虽已缴纳但数额不足而引发的劳动争议 案件中,应由用人单位还是劳动者举证,目前尚无明文规定。 存在劳动关系的举证责任: 劳动争议仲裁时效的举证责任: 事实劳动关系存在的举证责任:劳动者证明存在事实劳动关系。如果找一个也没有与 用人单位签订过书面劳动合同的“同事”作证人,该证人的身份都无法确定,法院也就无 法根据其证言证明当事人的身份。 劳动报酬纠纷的举证责任: 规章制度有效性的举证责任: 加班报酬的举证责任:用人单位应当提供考勤记录,证明劳动者是否加班、加班时间, 但是劳动者应当证明是用人单位安排加班而不是自愿加班。 劳动争议仲裁证据的种类: 1、书证; 电子邮件:以有形载体固定或者显示的电子数据交换、电子邮件以及其他数据资料, 其制作情况和真实性经对方当事人确认,或者以公证等其他有效方式予以证明的,与原件 具有同等的证明效力。 2、物证; 3、视听资料(合法的****偷录材料可以作为证据); 4、证人证言;证人证言,可以通过对证人的智力状况、品德、知识、经验、法律意识 和专业技能等的综合分析作出判断。 5、当事人陈述; 6、鉴定结论; 7、勘验笔录。 小提醒: 劳动争议仲裁中,被诉人可以反诉。 非经仲裁处理的诉讼请求法院不予处理。 审理劳动争议案件,以证据证明的案件事实为依据。 当事人向仲裁委员会提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。 自认:仲裁过程中,当事人在申诉书、答辩书、陈述及其委托代理人的代理词中承认 的对已方不利的事实和认可的证据,仲裁委员会应当予以确认,但当事人反悔并有相反证 据足以推翻的除外。当事人对自己的主张,只有本人陈述而不能提出其他相关证据的,其 主张不予支持。但对方当事人认可的除外。 质证:质证时,当事人应当围绕证据的真实性、关联性、合法性,针对证据证明力有 无以及证明力大小,进行质疑、说明与辩驳。 常见劳动纠纷取证办法: 从以下方面审查证据的合法性: (一)证据是否符合法定形式; (二)证据的取得是否符合法律、法规和规章的要求; (三)证据是否有影响证据效力的其他违法情形。 从以下方面审查证据的真实性: (一)证据形成的原因; (二)证据来源的客观环境; (三)证据是否为原件、原物,复制件、复制品与原件、原物是否相符; (四)提供证据的人或者证人与当事人是否具有利害、利益关系; (五)影响证据真实性的其他因素。 证据交换: 在证据交换过程中,仲裁员对当事人无异议的事实、证据应当记录在卷;对有异议的证 据,按照需要证明的事实分类记录在卷,并记载异议的理由。通过证据交换,确定双方当 事人争议的主要问题。 当事人收到对方交换的证据后提出反驳并提出新证据的,仲裁委员会可以通知当事人 在指定时间进行交换。 仲裁委员会在审理过程中认为有必要补充证据的,可以通知当事人在一定期限内可向 仲裁庭提交新的证据;当事人补充证据后,仲裁庭可以组织当事人进行证据交换,并对交换 过程记录在卷。 举证时限: 仲裁委员会指定的举证期限一般不少于十五日,自当事人收到案件受理通知书和应诉 通知书之日起计算。 当事人增加、变更仲裁请求或者提起反诉的,应当在举证期限届满前提出,仲裁委员 会可以重新指定举证期限。 对于当事人逾期提交的证据材料,对方当事人同意质证的,可以进行质证;对方当事人 不同意质证的,不得对该证据进行质证。但仲裁委员会认为该证据可能影响案件处理结果 必须进行质证的除外。 下列证据材料不能作为定案依据: (一)违反法定程序收集的证据材料; (二)以侵害他人合法权益为手段获取的证据材料; (三)以利诱、欺诈、胁迫、暴力等不正当手段获取的证据材料; (四)当事人无正当事由超出举证期限提供的证据材料; (五)在中华人民共和国领域以外或者在中华人民共和国香港特别行政区、澳门特别行 政区和台湾地区形成的未办理法定证明手续的证据材料;(当事人向仲裁委员会提供的在中 华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民 共和国驻该国使馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的 证明手续。 当事人提供的在中华人民共和国香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾特别行政区 内形成的证据,应当具有按照有关规定办理的证明手续。) (六)当事人无正当理由拒不提供原件、原物,又无其他证据印证,且对方当事人不予 认可的证据的复制件或者复制品; (七)被当事人或者他人进行技术处理而无法辨明真伪的证据材料; (八)不能正确表达意志的证人提供的证言; (九)不具备合法性和真实性的其他证据材料。 证明力大小: (一)国家机关以及其他职能部门依职权制作的公文文书优于其他书证; (二)鉴定结论、现场笔录、勘验笔录、档案材料以及经过公证或者登记的书证优于其 他书证、视听资料和证人证言; (三)原件、原物优于复制件、复制品; (四)法定鉴定部门的鉴定结论优于其他鉴定部门的鉴定结论; (五)仲裁庭主持勘验所制作的勘验笔录优于其他部门主持勘验所制作的勘验笔录; (六)原始证据优于传来证据; (七)其他证人证言优于与当事人有亲属关系或者其他密切关系的证人提供的对该当事 人有利的证言; (八)出庭作证的证人证言优于未出庭作证的证人证言; (九)数个种类不同、内容一致的证据优于一个孤立的证据。 证据的认定: 在不受外力影响的情况下,一方当事人提供的证据,对方当事人明确表示认可的,可 以认定该证据的证明效力;对方当事人否认,但不能提供充分的证据进行反驳的,可以综合 全案情况审查认定该证据的证明效力。对一方当事人陈述的事实,另一方当事人既未表示 承认也未表示否认,经仲裁员充分说明并询问后,其仍不明确表示肯定或者否定的,视为 该项事实的承认。 在庭审中一方当事人或者其代理人在代理权限范围内对另一方当事人陈述的案件事实 明确表示认可的,仲裁庭可以对该事实予以认定。但有相反证据足以推翻的除外。未经特 别授权的代理人对事实的承认直接导致承认对方仲裁请求的除外;当事人在场但对其代表人 的承认不作否认表示的,视作当事人的承认。 双方当事人或者第三人提供的鉴证结论有下列情形之一的,仲裁庭不予采纳: (一)鉴定人不具备鉴定资格; (二)鉴定程序严重违法; (三)鉴定结论错误、不明确或者内容不完整。 下列事实可以直接认定: 1、生效的人民法院裁判文书或者其他仲裁机构裁决文书、生效的公证文书确认的事实, 可以作为定案证据。 2、众所周知的事实; 3、自然规律及定理; 4、按照法律规定推定的事实; 5、已经依法证明的事实; 6、根据日常生活经验法则推定的事实。 前款 2、4、5、6 项,当事人有相反证据足以推翻的除外。 下列证据不能单独作为定案依据: (一)未成年人所作的与其年龄和智力状况不相适应的证言; (二)与一方当事人有亲属关系或者其他密切关系的证人所作的对该当事人有利的证言, 或者与一方当事人有不利关系的证人所作的对该当事人不利的证言; (三)应当出庭作证而无正当理由不出庭作证的证人证言; (四)难以识别是否经过修改的视听资料;存有疑点的视听资料。 (五)无法与原件、原物核对的复制件或者复制品; (六)经一方当事人或者他人改动,对方当事人不予认可的证据材料; 一方当事人提出的下列证据,对方当事人提出异议但没有足以反驳的相反证据的,仲 裁委员会应当确认其证明力: (一) 书证原件或者与书证原件核对无误的复印件、照片、副本、节录本; (二) 物证原物或与物证原物核对无误的复制件、照片、录像资料等; (三) 有其他证据佐证并以合法手段取得的,无疑点的视听资料或与视听资料核对无误 的复制件; (四) 一方当事人申请仲裁委员会依照程序制作的对物证或者现场的勘验笔录。 可以申请仲裁委员会调查收集证据: (一)申请调查收集的证据属于国家有关部门保存并需仲裁委员会依职权调取的档案材 料;(二)涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料; (三)当事人及其仲裁代理人确因客观原因不能自行收集的其他证据材料。
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企业员工入职手册V1-0
*******有限公司 员 工 手 册 序 言 ****(公司基本情况概述) 第一章 总则 1.1 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经 营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动 法》制定本手册。 1.2 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合 同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利 义务为准。 1.3 本手册之专有名称如下: 1.3.1 公司---即******有限公司; 1.3.2 经营管理者---指的是公司主管级以上人员; 1.3.3 员工---每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同 书内规定领有工资者; 1.3.4 职务、工作---员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容; 1.3.5 职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职 务的个人行为; 1.3.6 工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法 令规定而行,并含一切奖金、津贴在内; 1.3.7 惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者; 1.3.8 奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价; 1.4 一般规定 1.4.1 经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作; 1.4.2 员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行; 1.4.3 凡员工触犯《人事管理制度》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚; 1.4.4 经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《人事管理制度》。 第二章 聘用制度 2.1 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管通过钉钉填写《人员需求申请 表》(见附件一),送人资管理部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。雇用基本 原则:年满 16 周岁,身体健康,不论性别、语言、宗教、信仰均可应聘。 2.2 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用: 2.2.1 政府规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年); 2.2.2 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者; 2.2.3 经查学历和工作履历不实者; 2.2.4 认定不适担任本公司工作者。 2.3 应聘人员依下述面试程序办理: 2.3.1 应聘人员面试时由人资管理部办理填写个人资料履历表; 2.3.2 向人资管理部提供有关证件; 2.3.3 依需要作智力或针对性专业知识之测验; 2.3.4 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试; 2.3.5 验证有关证件及工作履历; 2.3.6 呈总经理批准录用; 2.3.7 资料转回人资管理部备案。 2.4 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验 下列文件: 2.4.1 居民身份证; 2.4.2 学历证明正本(影印后退还); 2.4.3 职称证(有职称者); 2.4.4 待业证或最后任职单位终止劳动合同的证明; 2.4.5 最近三个月内正面半身 1 寸照片四张; 2.4.6 其他经指定应缴之文件。 2.5 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签 订合同(试用期一至三个月,含受训期间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予 列计。在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其 它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法 达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提 出提前正式转正。试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,通过钉钉提交转正申请并 填写《员工转正考核表》(见附件 2),送人资管理部,经考核合格者,于期满次日起转正为 正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。 第三章 考勤管理制度 3.1 目的 为建立良好的工作秩序,规范员工出勤,完善考勤流程,确保正常经营秩序,特制定 本制度。 3.2 适用范围 本制度适用于公司的全体员工。 3.3 职责: 3.3.1 人资管理部:负责制定有关考勤的规定和程序,并对员工进行宣导、培训;负责 考勤数据的统计与核查,考勤相关表单的登记和复核存档,及监督员工打卡等工作,为薪 资核算提供真实有效的考勤数据。 3.2 其它部门:负责协助人事做好考勤记录、加班申请、异常考勤的反馈及确认工作。 3.4 工作时间 公司实行五天工作制,周末双休。公司可根据特殊情况或工作实际需要调整工作时间, 届时以公司正式发文为准,员工应积极配合。 3.4.1、公司工作制,适用于在公司上班的员工。 夏令工时(6 月 1 日-9 月 30 日): 上午:9:00-12:00,下午 13:30-18:00 冬令工时(10 月 1 日-5 月 30 日):上午:8:45-12:00,下午 13:30-17:45 3.4.2、其他部门工时制(除公司本部办公外) 按所在客户处的工作时间要求打卡,并同时在钉钉考勤系统上打卡。 3.5 考勤方式 3.5.1 公司使用钉钉员工考勤,要求所有员工上午上下班前、下午上下班前各打卡一 次,并以此作为考勤依据(特批人员除外)。其他驻场人员参照行方的打卡次数要求进行打 卡,钉钉考勤系统将协助记录、核实和统计员工的工作时间。月度考勤统计周期为本月实际 工作日。 3.5.2 人事每日进行考勤汇总,将异常考勤数据反馈到部门负责人处进行确认,确属上 班情况,员工需两个工作日内补填签卡单,由人事核实后做补签处理。 3.5.3 员工请假或调休,应提前在钉钉考勤系统上做好相应的请休假审批,并抄送人资 管理部。员工请假期间提前返回岗位上班,需在当日向人资管理部做好请假销假处理,否则 仍作为请假处理。 3.6 迟到、早退、未打卡 3.6.1、迟到:员工在规定上班时间之后到达为迟到。当月迟到每次扣款 20 元(30 分钟 以内); 单次迟到时间超过 30 分钟且未办理请假手续的,视为旷工半天。 3.6.2、早退:员工在规定的当班下班时间之前打卡为早退,30 分钟以内的早退,扣薪 50 元; 30 分钟以上的早退,未办理请假手续的,视为旷工半天。 3.6.3、未打卡:未打卡情况是指员工在上、下班时或加班后忘记打卡考勤。员工非特殊 工作原因忘记打卡,可申请提交补打卡申请,若申请未通过,则每次按旷工处理。 3.6.4 有下列情况之一,均视为旷工行为:无故缺勤(无考勤记录且未办理请假手续 的);擅自离开公司外出、(非在公司办公人员)又没有办理请假手续的;未能提供到岗且 未打卡证明者;未履行书面请假手续或请假未获批准而又不上班的;假期已满,未能按时 上班且没有正常续假的;不服从公司工作分配或调动,未按期到岗上班的;员工书面辞职 申请未获批准,在提交辞职申请一个月内擅自离开公司或指定办公地点的;员工辞职申请 虽获批准,但没有办理完毕工作交接或离职手续而擅自离开的。 3.6.5 旷工最小单位为半天,不足半天按半天计算,超过半天不足一天按一天计算。旷 工期间按标准工资 2 倍扣除工资。无故连续旷工 3 日或一年内累计旷工达 5 日,一律按照严 重违纪作辞退处理,公司不承担任何责任。 3.7 事假 3.7.1、事假/病假为无薪假期。员工如有私事必需亲自处理,应事先请假,请假申请一律 在电子考勤系统(“钉钉”)上提交请假审批。续假也应提前办理续假手续。 3.7.2、员工在一年内事假天数累计不得超过 15 天,试用期员工试用期内不得超过3天。 事假为无薪假,按实际请假天数计扣工资。 3.7.3、员工自然月度内请事假超 20 天(含法定节假日),重要岗位经特殊审批需要停 薪留职的员工,相应月份所产生的五险一金费用由个人全部承担。 3.8 病假 3.8.1 病假为无薪假,按实际请假天数计扣工资。请假申请一律在电子考勤系统(“钉 钉”)上提交请假审批。续假也应提前办理续假手续。 3.8.2 员工在一年内病假天数累计不得超过 7 天,试用期员工试用期内不得超过 1 天。 3.8.3 请假者须在请假当天向公司提交病假证明材料,如因特殊情况不能提交的,本人 可先通过电话或其他有效形式报告部门主管,待返岗后两天内本人凭医院开具的医疗证明 及病历卡到公司补办完请假手续,病假单交由公司人事部门保管。 3.9 年休假 3.9.1 公司所属员工连续工作满一年以上,累计工作已满 1 年且不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。国家法定休假日、 休息日不计入年休假的假期。年休假在 1 个年度内可在次年的第一季度内休完,也可以分段 安排。年假未休完的将自动清零(外派岗位除外),外派岗位未休完年假的,公司按照工资 比例折算未休天数的薪资,在工资中一并发放。 3.9.2 员工的法定年休假获部门领导批准后方可休假。部门负责人综合考虑员工需求和 公司业务需要,在适当的时间可安排员工休假,部门安排休假而员工不休的视为员工放弃。 3.9.3 职工有下列情形之一的,不享受当年年休假 1)当年度请事假、病假累计 15 天以上的; 2)当年度旷工满 3 次者。 3.10 婚假 3.10.1 在与本公司劳动关系存续期间合法注册结婚的转正员工,首婚凭结婚证可享有 基本薪资的婚假 10 天。 3.10.2 婚假应在结婚登记之日起半年内休完,婚假包括公休假和法定假。因个人或工作 原因未能一次性休完的,应提交审批,领导审核通过后报人事部备案。 3.10.3 申请婚假须凭结婚证并提前 10 天申请,经批准后方可休假。结婚证复印件留人 事处备案。 3.11 丧假 3.11.1 丧假:员工的直系亲属死亡的,公司给予 3 个自然日基本薪资的假期。员工直系 亲属指的是:配偶、父母(公婆、岳父母)、子女、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)。 3.12 产假 3.12.1 在职期间已婚员工,符合《福建省人口与计划生育条例》生育子女的员工,女员 工可享受产假 158 天(含节假日及公休日),男员工可享受基本薪资的陪产假 7 天(含节假 日及公休日),一次性休完,并在假后附上婴儿的《出生证明》; 3.12.2 产前检查时间算作工作时间:怀孕 1~3 个月时,累计有 2 次的产前检查时间;4 ~6 个月时,每月有 1 次检查时间;7~9 个月,每 2 周有 1 次检查时间;超过 9 个月时,每 周有 1 次检查时间。产前检查需提前与部门主管申请,并向人资部做好报备,时间每次不超 过 1 天,超时的产前检查按病假累计计算; 3.12.3 产假于预产期前一个月可以休息,但需与产前、产后连续计算; 3.12.4 已婚女员工怀孕后流产的,根据国家有关规定和医疗机构证明,给予相应天数 产假; 假期 90 天 产 42 天 4 个月孕期≤7 个月 15-30 天 1 个月孕期≤4 个月 3.12.5 申请产假应在预产期前 15 天提交部门负责人批准,人资管理部将记录存档。 流 具体情况 孕期7 个月 3.13 工作期间外出 3.13.1、员工在工作时间内需外出公务的,须向直属主管或部门经理说明原因,并在钉 钉上填写外出审批,经批准后方能外出。 3.13.2、未向直属主管或部门经理说明去向或未登记外出的,而擅自离开工作岗位半小 时以上,将按旷工处理。 3.14 出差 3.14.1、员工出差前,需在电子考勤系统(钉钉)上提交出差申请,经批复后方可安排。 员工出差结束前,也需在电子考勤系统(钉钉)上提交回程申请,经批复后方可安排。 3.15 加班和调休 3.15.1、加班定义 (1)在公司上班的员工因非岗位工作职责范围内的工作、由公司或部门安排的额外工作 或临时工作或紧急工作需要。经部门负责人批准,员工在非正常工作时间(指当天排班下班 以后或者公休日/节假日工作时间不少于 2 小时)完成的工作。 (2)在公司上班的员工出差期间、外派、以及在工作时间以外参加公司会议、培训、活动 等,原则上不计算加班时间。但相关培训、活动等组织人员,在工作时间以外组织培训,不 少于 3 小时的可以计算加班时间。 (3)在公司上班的恰逢公休日/节假日无公务安排的出差不计加班,若出差期间恰逢公 休日/节假日有公务安排的,经部门负责人确认可计加班,并可申请调休。出差期间的路途 时间为公休日/节假日的,可计加班,并可申请调休。若乘车时间在 6 小时(含)以内的, 则按 0.5 天计算;乘车时间超 6 小时的,则按 1 天计算。(乘车时间以车次/航班起止时间为 准) (4)法定节假日原则上不安排员工加班。特殊情况需要加班的,需经总经理审批后方可 安排。 (5)因不可抗力原因(如停电、停水、台风)等情况,需周六、日补班的,不计加班。 3.15.2、加班管理 (1)加班申请及批准程序:加班应由员工或部门事先在电子考勤系统(钉钉)提出加 班申请,注明加班事由,经部门主管和负责人批准后由人资管理部进行登记,做为年度员 工考核的标准之一。现场交付部人员在行方的加班申请应是客户要求的加班,提交的加班申 请人资管理部可进行登记,但最终的加班以行方提供的审核表为准。 (2)加班时间计算由人资管理部根据加班申请单和打卡考勤记录为依据核定,有效加 班时间应以人资管理部最后核定的实际加班时间为准。未按以上程序或规定时间内申请,或 未获得批准的额外工作的时间不计为加班。 3.15.3、调休 (1)员工可以按加班时长换取相应时长的调休时间,在次年的第一季度内未调休完 的,将作弃权或作废处理。 (2)调休以小时为单位,员工应在安排好工作的前提下,提前在电子考勤系统(钉 钉)上提交调休申请获得批准后方可安排调休。 3.16 请假、休假流程及手续 3.16.1、员工请假需事先在电子考勤系统(钉钉)上选择对应的请假天数提交请假申 请,按审批流程获得批准且安排好工作后方可离开工作岗位。 3.16.2、员工如遇突发情况或因疾病无法事先提交申请,须在 2 天内于钉钉上选择对应 的请假天数提交请假申请并获得批准。 3、未按以上程序办理休假手续者或未在规定时间内提交请假申请的,按旷工处理。 3.17 考勤管理 3.17.1、人资管理部负责月度考勤的实施、统计和分析工作,不定期检查公司内各部门 员工的实际出勤情况。 3.17.2、每月 8 日前人资管理部考勤员汇总钉钉统计考勤情况,提交各部门负责人确 认,若出现考勤异常,也会在核对考勤时与员工确认,员工需在一个工作日做出回复,未 回复则以人资管理部核算为准。考勤工资核算最终以人资管理部确认的考勤记录为准。 3.17.3、在客户办公地点办公的各部门需将客户处考勤记录凭证提供给人资管理部备档 做为复核。 3.17.4、所有请假、加班、调休等原则上均应事先申请,并获得部门负责人或分管领导审 批后生效,人资管理部原则上不接受事后补单或补假。 3.17.5、不执行考勤规定,有弄虚作假行为的,经公司查实后当事人将按严重违纪处 理。 第四章 福利管理制度 4.1: 为规范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科学化、合理化,特修订此制度。 4.2: 本制度适用于公司全体员工。 4.3:公司提供以下福利项目: (一)社会保障:养老保险,医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金 (二)带薪假期:法定节假日、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等 (三)节假日及生日礼金 (四)活动基金:文体活动、电影娱乐 (五)健康体检 4.4:社会保障 公司按照国家有关社会保险的规定为员工在劳动关系存续期间缴纳社会保险费,包 括:养老保险,医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金。 对于员工个人应缴纳份额,公司将从员工薪资中代扣代缴。 员工应积极配合公司办理相关社会保险。 1、转正当月公司将为员工办理养老保险,医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住 房公积金;个人及公司应缴纳部分也将从转正次月起生效。 2、员工离职当月享受公司五险一金,离职次月不享受五险一金。 4.5:假期规定 公司员工可依据国家法律规定享受国家法定节假日、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假 等。 (一)法定节假日 所有员工享有国家正式公布的全新法定节假日。 (二)年休假 1、入司员工工作满一年后可享受 5 天年休假,年假按季度抵扣,每个季度休一天;年休 假在 1 个年度内可集中使用,也可分期使用。年休假应在次年第一个自然季度内休完,年假 未休完的将自动清零(外派岗位除外),外派岗位未休完年假的,公司按照工资比例折算 未休天数的薪资,在工资中一并发放。如果客户方有特殊规定年休假的休假方式的,以客户 方的休假方式为准。 2、员工的法定年休假获部门领导批准后方可休假。部门负责人综合考虑员工需求和公司 业务需要,在适当的时间可安排员工休假,部门安排休假而员工不休的视为员工放弃。 3、职工有下列情形之一的,不享受当年年休假 1)在本单位累计工作满 1 年不满 10 年的职工,当年度请假、调休累计 15 天以上的; 2)旷工满 3 次者。 (三)婚假 1、在与本公司劳动关系存续期间合法注册结婚的转正员工,首婚凭结婚证可享有全 薪婚假 10 天。婚假应在结婚登记之日起半年内休完,婚假包括公休假和法定假。 2、因个人或工作原因未能一次性休完的,应提交审批,领导审核通过后报人事部备 案。 3、申请婚假须凭结婚证并提前 10 天申请,经批准后方可休假。结婚证复印件留人事 处备案。 4、婚假期间的工资,按照基本工资基数的日均工资发放。 (四)产假/流产假 在职期间已婚员工,符合《福建省人口与计划生育条例》生育子女的员工,女员工可 享受产假 158 天(含节假日及公休日),男员工可享受陪产假 7 天(含节假日及公休 日); 产前检查时间算作工作时间:怀孕 1~3 个月时,累计有 2 次的产前检查时间;4~ 6 个月时,每月有 1 次检查时间;7~9 个月,每 2 周有 1 次检查时间;超过 9 个月时, 每周有 1 次检查时间。产前检查需提前与部门主管申请,并向人事部做好报备,时间每 次不超过 1 天,超时的产前检查按病假累计计算;产假于预产期前一个月可以休息,但 需与产前、产后连续计算; 已婚女员工怀孕后流产的,根据国家有关规定和医疗机构证明,给予相应天数产 假;具体如下表: 流 具体情况 孕期7 个月 产 4 个月孕期≤7 个月 假期 90 天 42 天 1 个月孕期≤4 个月 15-30 天 (五)陪产假 1、符合晚婚晚育规定领取婴儿出生证的转正男性员工在配偶的实际分娩日期,可享受7 天带薪陪产假。 2、陪产假应在配偶分娩2个月内凭相关证明申请,陪产假包括公休假和法定假,因工作 或个人原因未能一次性休完的,休假天数应扣除周六、周日和法定假,逾期不补。 3、陪产假期间的工资,按照基本工资基数的日均工资发放。 (七)丧假 1、丧假:员工的直系亲属死亡的,公司给予 3 个自然日假期。员工直系亲属指的是:配 偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女(外孙子女)及其配 偶、曾祖父母、曾外祖父母。 2、丧假期间的工资,按照基本工资基数的日均工资发放。 4.6:礼金 (一)节日礼金 每年端午、中秋、国庆、元旦、春节节日公司将发放节日礼金或节日礼品,该补贴发放形 式可以以现金形式发放,发放之前离职的员工不享有。 (二)生日礼金 员工生日礼金以现金形式发放。 4.7:活动基金包含文体活动、电影娱乐等。 (一)文娱活动:不定期组织员工参加各项文娱活动等,具体标准和规定由人资管理部 确定。 (二)电影娱乐:人资管理部不定期组织员工观看最新上映电影。 4.8:健康体检 公司每年为入职满一年的员工安排一次健康检查,具体由综合管理部安排。 4.9:原则上,实习生在公司实习期间不办理五险一金,不享受公司其它现金(含购物卡、 礼金)福利。 4.10:其他制度与本制度有冲突或矛盾的,以本制度规定为准。综合管理部对本制度有最终 解释权。 第五章 工资与给付规定 5.1 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、绩效工资、职务津贴 等,并以现金或以银行个人帐户方式给付。 5.2 工资结构:固定工资 5.3 公司发放工资日期为每月的 15 日,薪资核发周期为上月的工资。若支付日遇节假日 或休息日,则提前。 5.4 试用期内员工离职情况的工资给付规定:试用期内公司决定辞退之员工,工资按实 际工作日给付;如严重违反公司规章制度者,予以直接开除,且不予发放薪资核算周期内 的工资。 第六章 内部推荐奖 6.1 目的 为鼓励员工利用个人资源优势,及时快速的为企业收集相关优秀人才信息,同时拓宽 公司人才引进渠道,增强专业人才的招聘力度,提高招聘工作效率和质量,降低企业人力 资源招聘成本,特拟定此办法。 6.2 适用范围 推荐人资格要求:本公司的经理级以下员工,不包括人资管理部 被推荐人资格要求:满足公司空缺岗位任职条件的优秀人才 6.3 操作流程 1、人资管理部定期将目前公司空缺岗位在公司内部进行公示。 2、推荐人如有合适人选,将被推荐人的简历以电子档形式将推荐资料发送至邮箱(**** @******),并在邮件主题上注明推荐人+推荐岗位。 3、人资管理部收到推荐资料后,在三个工作日内对资料进行初步审核,根据公司招聘 流程进行面试、复试等工作。 4、人资管理部会及时将面试结果反馈给推荐人。 6.4 推荐奖金发放标准 1、常规推荐奖金标准 IT 技术从业年限 奖励金额 1-3 年(不含 3 年) 500 3-5 年(含 3 年) 1000 5-8 年(含 5 年) 1500 8 年以上 2000 2、上海分公司推荐奖金标准 上海分公司奖金发放标准参考入职人员行方面试通过后的等级划分,分为以下几档: 行方评定等级 奖励金额 初级 2000 中级 4000 高级 7000 3、单项独立推荐奖金标准 单项独立推荐奖金指公司发布的紧急需要、人才匮乏的岗位、高管等岗位需求,在发用 人需求时候特别标注为单项独立推荐奖。 单项独立推荐奖分类 奖励金额 普通单项独立推荐 2000 特别独立推荐 根据实际情况确定奖金 6.5 奖金的发放办法及时间 1、推荐人的奖金发放:通过试用期考核成为正式员工且入职三个月后发放 30%奖金, 入职半年后发放 30%奖金,入职满 1 年后发放剩余 40%奖金。在以上周期里,发生被推荐人 离职的,则推荐人未满足发放条件的剩余未发放奖金作废。 2、以下情况取消奖金的发放并收回已发放的奖金: (1)推荐人与被推荐人有直接招聘责任的; (2)被推荐人员所提供的个人简历有隐瞒和伪造; (3)推荐人和被推荐人未向人事部报备; (4)推荐人如果离职,其未领取的奖金不再享有。 第七章 劳动合同 7.1 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。 7.2 公司规定劳动合同期限均为三年。 7.3 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。 7.4 合同签定、续订、变更和解除: 7.4.1 新入职的员工,公司将在员工入职后一个自然月内与其签定劳动合同。 7.4.2 对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合 同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 7.4.3 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 7.4.4 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:在试 用期内被证明不符合录用条件的;严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞 弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任的。 7.4.5 有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知员 工本人: 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工 作的;员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订 立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更 劳动合同达成一致协议的;公司经营困难发生经济性裁员的。 7.4.6 员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司,如未能提前通知公 司,给公司造成经济损失的,应承担违约责任。试用期人员离职应提前 3 天提出申请,但视 实际情况经批准获提前离职者不在此限。 7.5 完备离职手续 双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须完备离职手续,未完备离职手续擅自 离职者,公司将按旷工处理或扣留未领工资。离职手续包括: 7.5.1 处理工作交接事宜; 7.5.2 按《离职表》要求办理离职手续; 7.5.3 交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物; 7.5.4 报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交 不清楚者,从其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。 7.5.5 员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有 关费用。 7.5.6 如与公司签定有其它协议,按其它协议的约定办理。 7.5.7 重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 7.5.8 辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。 7.6 人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。(多少 内开出离职证明,交接手续等) 第八章 附则 8.1 本规则不尽之处,参照国家法律法规及公司其他规章制度执行。 注: 8.1.1 本《员工手册》解释权归******有限公司所有; 8.1.2 本《员工手册》属内部资料,请注意保存; 8.1.3 对本《员工手册》应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合 同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向人资管理部 咨询,以确保理解无误。 本人对以上培训内容都已知晓,并在任职期内严格按照公司的各项要求工作,若有违反 , 按照公司相关规定执行。 受训人签字: 日期: 年 月 日
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员工职业通道和晋升管理办法
员工职业通道和晋升管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强和规范公司员工职业晋升管理,引导员工职业生涯发展的途 径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特制定本办法。 第二章 岗位序列和层级 第二条 岗位序列以及层级 根据公司特点,将公司管理和技术两大职类可设立的岗位,归集为三大岗 位序列,即管理序列、项目管理序列和技术序列(如图一所示)。 管理序列:主要包括业务支持部门(企业发展、人力资源、财务、行政、 生产管理和经营等)的岗位。 项目管理序列:主要包括从事项目管理工作的岗位。 技术序列:主要包括直接参与设计或其它从事与技术直接相关工作的岗位。 所有的岗位序列划分五大层级:辅助人员层、专业人员层、主管层、部门 经理层、总监层、经营层。在每个层级中,又包含若干岗位。其中辅助人员层、 专业人员层、主管层统称为操作层,部门经理层、总监层统称为经理层。 第三条 职业发展路径 员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展。通过纵、横 向的发展,丰富员工职业发展的通道,使员工获得更多的发展机会。 岗位序列发展路径图(见下页) 注:1、岗位序列分为:管理序列、项目管理序列以及技术序列(如上图所示),经营层的岗位不归属于 某一个序列。2、为方便对应,括号中的文字为目前管理部门岗位对应名称。 1、纵向发展 纵向发展主要指公司内部职级的晋升路径。公司鼓励员工努力工作并提升 自己的能力水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时,公司 考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况,帮助 员工规划个人发展方向。管理人员沿管理序列的提升意味着员工享有更多的参 与制定决策的权力,同时也需承担更多的责任;专业技术人员沿项目管理或技 术序列的提升意味着员工具有更强的独立性,更高的能力,同时拥有更多从事 专业活动的资源。 三大岗位序列中各个晋升层级职责以及资格的总体定义如下(具体晋升资 格详见任职资格列表),其中工作经验指从学校毕业后从事本专业的最低工作 年限要求;司龄指在本公司担任本岗位下一层级岗位的最低工作年限要求(如 高级专员的司龄要求 2 年,指的是担任专员岗位至少两年的候选人才有资格参 与高级专员的晋升)。 管理序列描述 岗位层级名称 主要角色 工作经验 司龄 不独立负责某一业务模块工作,或负责某一业务模块中的 助理专员 部分工作;需要在专业人员或高级专业人员的指导下,开 初 1年 级 展局部或初级的信息收集以及分析工作 专业人 员层 专员 能通过发挥专长在某一业务领域独立工作,但熟练程度有 进一步提升空间 3年 2年 5年 2年 5年 2年 5年 2年 8年 2年 8年 2年 10 年 3年 具有该领域较为丰富的经验和技能;在某一领域独立开展 高级专员 工作,并能够对本领域内其他专业人员提供一定的技术指 导 具有该领域丰富的经验和娴熟的技能 主管 分配协调并指导本领域专业人员开展工作并对其工作成果 进行审核 主管层 助理主任 副主任 部门 经理层 部门负责人 总监层 职能总监 对部门业务整体比较熟悉;可以承担某些重要或较难的职 责,作为部门后备干部培养 分管本部门部分领域业务工作 协助部门负责人进行部门综合管理工作 制定部门工作计划并监督执行; 全面负责本部门综合管理工作 参与集团公司战略的制定;在集团公司范围内制定和执行 符合公司愿景、文化和长期业务目标的本专业发展战略 (注:专员和高级专员都有资格晋升到主管层) 项目管理序列 岗位层级名称 专业人员 助理设计师 主要角色 承担项目管理中的一般性工作 工作经验 1年 司龄 职称 职称 初级 中 级 高 级 中 级 中 级 中 级 高 级 高 级 设计师 负责分项工程的管理 5年 2年 中级 8年 2年 高级 负责项目的技术、质量管理 层 高级设计师 审批技术方案 培养技术人才 项目经理 能够作为项目的第一负责人,组织并 实施中小型项目的具体实施计划 中级职称 6年 2年 造师 主管层 高级项目经理 能够作为项目的第一负责人,组织并 实施一般项目的具体实施计划 或二级建 高级职称 8年 2年 或一级建 造师 担任重大项目的项目经理 副主任 制定、优化操作规程和流程 8年 2年 中级 10 年 3年 高级 监控项目进度和质量,控制回款 部门经理 层 制定部门发展规划 部门负责人 加强客户关系维护 负责部门内综合管理 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 技术序列描述 岗位层级名称 专业 人员 层 助理设计师 设计师 高级设计师 主管 副主任工程 层 师 主要角色 参与项目的一般性设计,需要在他人的指导下完成工 作 能够独立承担某一专项设计任务 在某一专业领域比较资深,能够独立承担或指导其它 设计人员承担某一模块较为复杂设计任务 工作经验 司龄 1年 职称 初级 3年 2年 中级 5年 2年 高级 5年 2年 中级 6年 2年 高级 8年 2年 高级 能够作为专项模块的第一设计负责人或担任中小型项 目项目经理 协助部门负责人进行部门内部管理工作 能够担任大中型项目的项目经理 主任工程师 协助部门负责人进行部门内部管理 部门 担任大型项目负责人 经理 层 承担部分技术发展职责 负责部门内部项目整体协调,方案审核、质量监督等 副总工程师 协助总工程师发展技术优势、提升技术水平,培养技 术人才 全面负责部门综合管理 担任特大型项目负责人 总监 层 技术总监 承担某一领域的技术、质量管理工作,发展技术优 势、提升技术水平、培养技术人才 10 年 3年 正高 参与制定公司的整体技术发展战略 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 2、横向发展 员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间, 考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主要以内 部调配和招聘方式体现。 第三章 晋升方法 第四条 适用范围 本晋升办法适用于主管及以下层级的晋升;部门经理及以上层级的晋升, 由经营层或董事会按公司相应规定或章程执行。 第五条 晋升资格设定 员工晋升分为三个不同层次:岗位内晋升、层级内晋升和跨层级晋升。 1、岗位内晋升 同一岗位内的晋升,指同一岗位不同等级的晋升,如辅助人员从初级到中 级、高级的晋升,如设计师从二级到一级的晋升等。晋升条件主要为任职年限 和绩效考核。原则上同一岗位不同级别的最低任职年限为两年,年度绩效考核 良好及以上。满足此要求的,即可申请晋升岗位级别。 2、层级内晋升 层级内的晋升,指同一层级不同岗位的晋升,如专业人员层中设计师晋升 高级设计师,如助理专业晋升专员等。晋升条件需符合晋升资格的门槛值以及 相应的绩效表现要求。 (1)晋升资格的门槛值 具体包括的项目有:学历、专业背景、工作经验、司龄、职称和参加过的 相关培训(详见任职资格列表)。 (2)绩效表现要求 即年度绩效考核得分,由员工的直接上级按照公司的绩效考核要求对员工 进行考核,一般要求考核结果为 90 分以上。 3、跨层级晋升 跨层级晋升,指不同层级的晋升,如从副主任工程师晋升主任工程师,即 从主管层跨至部门经理层。 (1)主管层到部门经理层的晋升 主管层到部门经理层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●符合晋升门槛值; ●绩效考核连续两年不低于 90 分; ●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名; ●通过晋升考核。 (2)专业层到主管层的晋升 专业层到主管层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●符合晋升门槛值; ●绩效考核连贯两年不低于 90 分; ●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名; ●通过晋升考核和院评估委员会评估。 (3)辅助层到专业层的晋升 辅助层到专业层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●相关专业本科毕业一年以上,并取得学位证书; ●取得相应专业助理级职称; ●担任辅助岗位工作年限不少于 3 年; ●参与过项目的设计工作,并获得好评; ●绩效考核连续两年不低于 90 分; ●通过院组织的资格考试和院评估委员会评估。 第六条 评估委员会的组成 由部门经理层及以上人员组成考评专家库,每次评估委员为 7~9 人,由 人力资源部门在考评专家库中抽取。考评专家实行回避制,评估委员会和申请 晋升员工可提请考评专家回避。 第七条 评估委会的评估标准和方法 评估委员会人员组成比例 人员层级 经营层(含主分管院领导) 部门经理层 辅助层到专业层 40% 60% 专业层到主管层 60% 40% 评估委员会按照拟任岗位的能力要求,对被评估人的能力进行评分。分值 分为:优秀、合格、不合格三档。(每档的定义详见附件)。 评分后,人力资源部门综合评估委员会对所有候选人的总分进行计算、排 序。其中优秀为+1 分,合格不加分不减分。有出现某项能力不合格者,则直 接退出晋升。 评估委员会需考虑到实际工作需要与岗位空缺情况提出晋升名额和候选人 建议,报经营层确定。 评估委员会委员打分表以及晋升评估推荐表详见附件二至四。 第八条 岗位能力的定义 根据企业特点,公司岗位能力分为三个方面:核心能力、领导能力和技术 能力。 能力名称 定义 能力细项 适用人群 评估标准 诚信求是 核心能力 又叫做公司价值观,是指符合公 客户导向 司价值观的、所有员工都需要的 团队合作 关键行为准则 不断学习 全体岗位 不合格、合格、 优秀 有效执行 区分未来领导者的关键能力 ;反 领导能力 映的是高绩效的领导(高管、部 门经理、主管)在组织的不同层 面如何行事 技术能力 是指能够有效的完成具体某类工 作所需要的知识和技能 团队建设 影响力 决策能力 大局观 主管层 不合格、合格、 部门经理层 优秀 人际意识 各个职务序列的 技术能力有所不 (注:各个能力细项以及评估标准的定义详见附件一) 同 本职务序列岗位 不合格、合格、 优秀 第九条 员工晋升流程 1、晋升时间 员工晋升工作每年组织一次,一般结合年终绩效考评进行;对于临时的岗 位空缺晋升,则视具体情况而定。 2、岗位内晋升 辅助人员和专业人员的岗位内晋升,由部门负责人推荐符合任职年限条件 和考核要求的人员,填写《岗位内晋升申请评估表》(见附件二),并报人力 资源部门复核。人力资源部门根据复核情况提出晋升意见报总经理审批。 3、层级内晋升 主管层及以下的层级内晋升, 由部门负责人对部门内人员分别按照任职年 限或任职资格的门槛值和绩效要求进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填 写《层级内晋升申请评估表》(见附件三),报人力资源部门复核。人力资源 部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升岗位的基本要求(即门槛值)。人力 资源部门根据复核情况提出晋升意见提交给主(分)管领导和总经理审批。 4、跨层级晋升 跨层级的晋升首先需要考虑公司的业务需要以及部门的岗位空缺情况,由 人力资源部汇总相应信息,并得到经营层审批后,将跨层级晋升名额印发至各 部门。 (1)辅助层到专业层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内辅助 人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请评估表》 (见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候选人是 否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,参加院统一组织 的辅助人员晋升考试;考试通过的人员经过评估委员会评估后报总经理审批。 (2)专业人员层到主管层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内 专业人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请评估 表》(见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候选 人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,报主(分) 管领导的审核和提名后,参加晋升考试。考试通过的人员经过评估委员会评估 后报总经理审批。 (3)主管层到经理层的晋升,原则上由部门推荐或主(分)管领导提名, 填写《跨层级晋升申请评估表》(见附件四),报人力资源部门复核。人力资 源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复 核的候选人,报主(分)管领导审核后参加晋升考试。综合推荐和考试情况,人 力处提出拟任意见报院经营层审议、总经理审批。 第十条 晋升流程图 1、岗位内晋升流程 部门负责人审核推荐 晋升申请评估 表 人力资源部门审核 总经理审批 晋升通知 2、层级内晋升流程 部门负责人审核推荐 晋升申请评估 表 人力资源部门复核 主 ( 分 ) 管领导审核 总经理审批 晋升通知 3、跨层级晋升流程 辅助人员到专业人员 专业人员到主管 部门负责人审核推荐 部门负责人审核推荐 主管到部门经理 部门推荐和主(分)管领导提各 晋升申请评估 表 人力资源部门复核 辅助人员到专业人员 主 ( 分 ) 管领导审核或提史 晋升考试 主管到部门经理 专业人员到主管 晋升委员会评估 总经理审批 晋升通知 经营层 审议 第四章 附 则 第十一条 本办法自公布之日起实施。 第十二条 本办法由公司人力资源处负责解释。 第十三条 本办法未尽事宜,由公司人力资源处提出解决方案,报总经理批 准后实施。
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17公司人才培养和晋升制度
公司人才培养和晋升制度 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和 后备人才甄选计划,为企业可持续发展提供人力资本。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则。 第三条 人才培养目标 人才培养坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政 策。 第四条 人才培养组织体系 企业建立“统分结合”的人才培养体系,集团×××作为人才培 养的基地,负责人才培养规划、人才甄选标准和程序的制定、培养 对象的确定和培养计划的统筹安排和人才培养计划的具体实施;总 经办作为人才培养的思想培训机构,负责对人才进行企业文化教育 和企业忠诚度等思想方面的教育工作;人力资源部作为人才培养的 组织协调部门,负责人才培养对象的初步甄选,对人才进行职级、 薪资调整的上报和执行工作。 第五条 适用范围 企业下属所有分公司、所有部门: 1、公司内职级晋升到经理级以上(含经理级)人员; 2、新招聘经理级以上(含经理级)人员; 3、经理级以上(含经理级)人才储备人员。 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第六条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业 绩出色的员工综合素质较强,并能服众”。 (二)关键资质:“在每个岗位上,都有一些工作特别出色的 人,绩效好的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的;高绩效 者之所以能采取不同的工作方式,是因为他们具备了一般人所没有 的某些特质,而正是这些特质导致了他们的高绩效”。 (三)综合素质和潜质 第七条 甄选工具 基本条件通过个人材料进行分析或借助权威或专业机构开发的 测评软件进行测评。 第八条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指企业当前或根据未来发展所需要的一些重要中 级和高级岗位,企业关键岗位的数量可按企业当前中高级岗位总数 的 20—30%进行评定,一般来说,对每一个关键岗位的继任者要 选定 1—3 名候选人,如果本企业没有合适人选,可考虑以外部招 聘的形式进行储备。 第三章 培养的方式 第九条 人才培养的方式 1、岗位轮换; 2、人才调配; 3、在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 第四章 考核与评价 第十条考核对象与周期 以职能部和二级子公司为考核单位,考核周期为一年。 第十一条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、 计划的落实、人才培养的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源部另行制定。 第十二条 人才培养责任人 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单 位人才培养对象进行指导,没有培养合格接班人的中高层干部将不 能晋升到更高一级职位,人才培养对象的绩效考核结果将影响部门 经理的绩效考核结果。 第五章 淘汰与晋升 第十三条 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5—10%,后备人才每年晋升比例 为 20%左右。 第十四条 晋升条件 参照集团相关制度执行。 第六章 附则 第十五条 本办法由人力资源部制订、解释和修订。 第十六条 本制度自下发之日起正式实施。
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企业员工职级晋升相关表单
员工晋升推荐表 被推荐人信息 姓名 学历 年龄 性别 入司日期 在岗时间 所属部门 现任职位 职级晋升后部门 职级晋升后职位 推荐理由 推荐 人: 日 期: 员工晋升申请表 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任部门/项目部 新职位 个人资料 晋升说明 月 日生, 学历 : 外部年限 : 公司工作经历 年 年, 内部年限: 年, 合计 : 公司总经理 年 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: 入职时间: 工作部门: 岗位: 职务: 人力资源部复核 月 名 原部门/项目部 年龄: 年 部门/项目部 负责人 直接上级 日 员工晋升能力素质测评表 (经理以下人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 拟任职职务: 考核内容 分值 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定资源 工作与团 体协作 2、按照员工能力和个性合理分配工作 3、做好部门间的联系和协调工作 30 4、工作中保持协作的态度,推进工作 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 管理监督 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 1、经常注意保持下属的工作积极性 指导协调 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 工作能力 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 评分人签名: 100 得分 员工晋升能力素质测评表 (经理及以上人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合作 拟任职职务: 要素 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源 以实现目标 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈 3 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 5 不断创新 6 7 8 9 10 11 12 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 分值 10 10 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作 快速学习并 不断分享知 识 责任心与主 动性 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术 和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 15 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决 13 保证完成每一项工作的准确性与及时性 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意 图 10 15 工作能力 16 合计 评分人签名: 100 得分 员工晋升审批表 晋升候选人基本信息 姓名 学历 年龄 性别 入司日期 在岗时间 所属部门 现任职位 职级晋升后部门 职级晋升后职位 职级晋升评估结果 岗位编制情况 □有岗位和编制设置 当前岗位连续任职时间 月 近三年内的年度绩效 考核结果 前一年考核结果 □无岗位和编制设置 ;前两年考核结果 能力素质测评分数 突出贡献和破格晋升事迹 是否存在晋升否决项 审批意见 部门负责人 (签署意见) 人力资源部门 (签署意见) 总经理/总裁 (签署意见) ;前三年考核结果
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04竞聘岗位任职资格描述
竞聘岗位任职资格描述 评价因素 岗 位 代 码 部门 1 2 3 职业背景 知识技能 综合素质 备注 岗位 教育背景 从业背景 专业知识 职称要求 岗位特性 历史业绩 采购总监 本科以上(如医药流通行业经验5年,可适当 放宽至专科;如医药流通行业经验10年且具 3年以上医药流通行业经验,5年以上采购相 有3年以上经理岗位管理经验,学历不再作为 关工作经验其中2年以上经理级管理经验; 必要要求),国际贸易、经济管理、工商管 理等相关专业优先考虑; 精通并可以辅导员工进行ERP系统操作、商务 谈判技巧训练、主导过大型招标采购活动, 强的原则性,良好的廉洁自律意识,具备良 熟悉合同管理和供应商管理的相关制度管理 经济师、采购相关职称 好的分析、组织、协调、计划、示范能力, 要求和流程控制要点,具备和全国性厂商代 优先 重视团队培养与团队建设,有团队培养的成 表(总监级以上)业务沟通谈判的成功案例 功案例或有效的团队培养实施方案 ; 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养。 2 采购经理 本科以上(如医药流通行业经验3年,可适当 放宽至专科;如医药流通行业经验8年且具有 2年以上医药流通行业经验,3年以上采购相 2年以上经理岗位管理经验,学历不再作为必 关工作经验其中2年以上经理级管理经验 要要求),国际贸易、经济管理、财会等相 关专业优先考虑 3、专业技能:精通并可以辅导员工进行ERP 系统操作、商务谈判技巧训练、主导过招标 采购活动,熟悉合同管理和供应商管理的相 关制度管理要求和流程控制要点,具备和全 国性厂商代表业务沟通谈判的成功案例; 较强的原则性,良好的廉洁自律意识,具备 良好的分析、组织、协调、计划、指导能力 ,重视团队培养与团队建设,有团队培养的 成功案例或有效的团队培养实施方案 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养 3 财务副总监 中级及以上会计师、注 原则性强,为人正直,有责任心,工作认真 仔细,有较强的沟通协调能力、团队合作及 册会计师执业资格证 创新精神 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所分管成员积极团结,重视人员培养 善于沟通,具备较强的组织协调能力,文字 基础好;工作主动性强,热情高;工作严谨 细致、有责任意识;思路清晰,具有计划性 和条理性;执行力强;为人正直,团队合作 能力强 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 具备良好的沟通、组织、协调和管理能力以 及团队协作精神;为人正直诚实,工作态度 积极,责任心强 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 对质量管理体系有深度的了解,能及时解决 、处理各类质量问题;具有良好的技术分析 能力、沟通能力、团队合作能力,具备优秀 的抗压能力及高效的时间管理能力 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养 良好的职业道德;较强的分析判断能力;较 强的组织、协调和沟通能力;有一定的领导 物流师等相关资格证书 和管理能力,能建立一支团结的队伍;善于 培训员工,并能不断的提高员工的业务知识 以及操作技能较强的计划管理及组织能力以 及良好的沟通协调处理应变能力 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养 1 采购部 4 财务部 5 6 7 仓储部 本科以上(如医药流通行业经验3年,可适当 有医药流通行业经验优先考虑,5年以上财务 熟练掌握专业知识,具备企业全面预算管理 经验;熟悉会计、审计、税收等相关法规; 中级及以上会计师 放宽至专科),财会类、金融类等相关专业 工作经验其中2年以上财务管理工作经验 熟练操作常用办公软件、金蝶EAS等财务软件 财务资信经理 本科以上(如医药流通行业经验3年,可适当 5年以上财务管理工作经验,3年以上同岗位 放宽至专科),财会类、金融类等相关专业 工作经验 仓储经理 本科以上(如医药流通行业经验3年,可适当 放宽至专科;如医药流通行业经验8年且具有 2年以上经理岗位管理经验,学历不再作为必 2年以上医药流通行业经验,3年以上仓储工 作经验其中2年以上经理级管理经验 要要求),物流、供应链、管理等相关专业 优先考虑 本科以上(如物流管理经验5年,可适当放宽 至专科;如物流管理经验10年且具有3年以上 物流调配中心总 经理岗位管理经验,学历不再作为必要要求 3年以上医药流通行业经验,5年以上物流相 监 关工作经验其中2年以上经理级管理经验 ),药学类、管理类、物流类相关专业优先 考虑 物流凋敝中 心 10 11 财务预算经理 本科以上(如医药流通行业经验3年,可适当 质量管理部 质量管理部经理 放宽至专科),药学、医学、生物、化学等 2年以上医药流通行业经验,3年以上质量管 理工作经验其中2年以上经理级管理经验 相关专业 9 8 中级以上职称,熟悉会计、审计、税务、财 本科及以上学历,财务、金融、经济管理类 相关专业本科以上(如医药流通行业经验3年 有医药流通行业经验优先考虑,5年以上财务 务管理等相关法律法规及企业财务制度和流 程;出色的财务分析和资金管理能力,精通 ,可适当放宽至专科),财会类、金融类等 工作经验其中3年以上经理级管理经验 公司内部财务核算和控制体系;熟练操作常 相关专业 用办公软件、金蝶EAS等财务软件 信息部 采购相关职称优先 熟悉会计相关法律法规及企业财务制度和流 程;出色的财务分析能力熟练操作常用办公 软件、金蝶EAS等财务软件 中级及以上会计师 熟悉GSP质量管理规范流程,具备实操经验; 有过GSP质量体系培训经历,能全面负责体系 执业药师资格证 认证工作,可独立进行体系资料编制与审定 熟悉ERP系统和GSP规范;精通仓储管理业务 流程以及仓储管理业务知识;具备仓储存储 的专业知识以及存储方法;熟悉企业相关货 物的特性,并能针对特性提出相应的存储方 法;具备规划能力,能对企业货物进行合理 的储位规划 具备优秀的组织协调、规划能力、服务意识 精通ERP及物流信息管理系统并有成功实施的 中级物流师及以上相关 ,跨部门合作意识较强 ;优秀的数据统计与 案例经验 资格证书优先考虑 分析能力;能高效解决物流工作中出现的突 发事件 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养 物流经理 本科以上(如有物流管理经验3年,可适当放 宽至专科;如物流管理经验5年且具有2年以 2年以上医药流通行业经验,3年以上物流工 上经理岗位管理经验,学历不再作为必要要 作经验其中2年以上经理级管理经验 求),药学类、管理类、物流类相关专业优 先考虑 熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验 中级物流师及以上相关 备一定的组织协调、规划能力,较强的客户 服务意识;善于做数据统计并能分析总结; 资格证书优先考虑 能有效应对工作中出现的突发事件 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养 调拨经理 本科以上(如医药流通行业经验3年,可适当 放宽至专科;如医药流通行业经验5年且具有 2年以上医药流通行业经验,3年以上调拨业 2年以上经理岗位管理经验,学历不再作为必 务工作经验其中2年以上经理级管理经验 要要求),医药、物流等相关专业优先考虑 熟悉客户渠道流程、了解客户回款时间、采 购周期和结款方式,了解客户需求,建立通 畅渠道,保证客户合理库存,掌握产品的破 损及滞销情况,及时提供准确数据信息 执业药师资格证优先 较好的统筹计划能力,优秀的沟通协调能力 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养 信息部经理 本科以上(如具有相关工作经验5年,可适当 放宽至专科),计算机、信息管理、软件开 2年以上医药流通行业经验,3年以上信息工 作经验其中2年以上经理级管理经验 发等相关专业 软件项目经理或系统集成项目经理资格证, 信息系统项目管理师, 思维清晰、具有较强的分析问题、解决问题 精通ORACLE或者SQL SERVER等大型主流数据 PMP,CCIE,OCP,OCM 以及快速学习能力,具有良好的团队合作精 库,对数据库编程有独到的见解和应用,熟悉 等优先考虑 神和沟通能力 ERP系统流程 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养 有大中型会务组织实操经验,精通PPT课件制 本科以上(如具备相关工作经验3年,可适当 有医药流通行业经验优先考虑,3年以上行政 作,拥有较强的语言表达能力与专业的公文 工作经验其中2年以上经理级管理经验 写作能力;熟悉各类行政档案管理标准;熟 理等相关专业优先考虑 知商务应酬礼仪规范 12 综合办公室 综合办公室主任 放宽至专科),文秘、汉语言文学、行政管 13 海王百悦 开票大厅经理 本科以上(如具有行业经验或特别优秀者, 可适当放宽至专科;如医药流通行业经验8年 且具有2年以上经理岗位管理经验,学历不再 2年以上医药流通行业经验,3年以上销售工 作经验其中2年以上经理级管理经验 作为必要要求),药学、医学、管理等相关 专业优先考虑 较强的外联与公关能力及解决突发事件的能 力;良好的人际沟通与综合协调能力;较强 的工作计划、执行能力及团队建设能力,富 有责任心,办事高效,且有成本控制理念 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养 善于解决客户疑问,有较强的数据分析和人 熟悉ERP系统,能熟练操作电脑;良好的客户 财务及管理类相关资格 际沟通能力,工作严谨细致、有责任意识; 关系维护能力 证书 思路清晰,对工作具有计划性和条理性;良 好的职业道理,团队合作能力强 历史工作中有创新亮点;历史工作中无明显 失误,无经济损失,无主观不协作团队表现 ;所管理团队积极团结,重视部门内人才培 养
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员工内部晋升规划
员工晋升管理 (五) 员工内部晋升规划 员工内部晋升规划 晋升规划实质上是组织晋升政策的一种表达方式。对企业来说,有计划地提升有能力的 人员,以满足职务 对人的要求,是组织的一种重要职能。从员工个人角度上看,有计划的 提升会满足员工自我实现的需求。晋升 规划一般用指标来表达,例如晋升到上一级职务的 平均年限和晋升比例。而常见的晋升方式则是企业的内部竞 争方式。 内部晋升是公司选拨人才的一种方式方法。当公司有了中高层职位空缺或者新设立一个 中高层职位,如何 拣选合适的人来做这个职位,一般来讲,不外乎内部晋升和外部招聘两 种方式。针对雨润,我们选取简单的几 个例子来表述雨润集团的内部晋升机制。 董事长 食品经理 食品部门主管 生产部门主管 房地产业经理 旅游产业经理 销售部门主管 财务部门主管 业务开发部门 主管 营销部门主管 技术人 员 工作人 员 技术人 员 工作人 员 销售人 员 会计人 员 外派人 员 导游 简化的职位等级分为四个部分:1、最高层管理者:董事长 0.01%。2、高层管理者:经理 0.3%。3、一般管 理者:部门主管 1%。4、基层工作人员。 采取内部晋升机制需要员工从工作开始就一直努力,达到一定的任职资格和年限才有资 格获得晋升,以财 务部门主管为例,任职资格如下: 一、在产业经理的直接领导下,负责本单位的财务核算、检查和分析工作,每月一次。 二、协助编制预算,合理使用资金,以保证雨润各部门各项事业的需要。 三、编制的报 表要做到数字真实、准确、衔接,并及时上报。 四、及时、认真、准确地填制记账凭证, 做好总账登记及会计核算工作。做到账面整洁,账账相符,反映 情况真实可靠。 五、严格执行国家政策,财经纪律和财务制度。正确进行会计监督,发 现问题及时向产业经理汇报。 六、坚持勤俭节约的原则,从提高资金使用效果的角度, 及时提出建议,以达到少花钱多办事的目的。 1 七、负责协调整个产业的财务问题,对存在的问题及时指导,并协助解决或向领导积极 反映和建议,使业 务系统衔接、规范。 八、定期对收支成果进行分析,并主动向领导提出建议和 改进措施。 九、做好会计档案的收集、整理、保存、移 交工作。 十、完成领导临时交办的会计业务任务。 十一、 在相关部门从事工作达三年以上。 依据上述的简单人员 结构,对于人员晋升有如下要求与步骤: 基层工作人员(工作满 3 年,达到应聘主管要求)——部门主管(工资翻倍,福利等也相 应提升,在主管 位置担任 5 年以上,达到应聘产业经理的要求)——产业经理(采取年薪 制) 由于董事长位置的特殊性,一般的晋升要求和时限不确定。 企业内部晋升的优势 企业内部晋升是做为组织管理和员工激励的有效途径,更是留人和用人的好方法,如何 才能够招聘和选拔 适合和恰当的人选,是人力资源实际工作的技能之一。 内部晋升的优点 1、获得内部晋升员工已在公司工作多年,企业对获得内部晋升员工相当了解。提拔内部 员工比外聘新人 更为保险。 2、获得内部晋升员工对企业非常熟悉,对新岗位的磨和期短。特别在公司是一个独特的 企业的情况下, 一般外来者难以适应,提拔内部员工的好处更为明显。 3、获得内部晋升员工已经拥有良好的客户关系,这是内部员工拥有的不可转移的人力资 本。对公司而 言,晋升内部员工,可以利用这些资源继续为公司服务。若外聘新人,可能需 要重新进行建立关系的投资。 4、对获得内部晋升员工而言,他当初可能认为自己有被提拔的可能,才加倍努力工作; 此外,他被提 拔,也为公司内其他员工树立了先例,激励基层员工努力工作。 5、员工的业绩越难被证实的岗位,内部提拔的优越性越大。因为观察是否有人被提拔要 比观察每个员工 的业绩要容易得多,企业兑现承诺的积极性比兑现业绩工资大得多。 6、内部提拔可以降低对权力有特殊偏好的员工的激励成本。因为内部提拔不仅是工资的 提高,同时也意 味着拥有更大的权力。对于那些对权力比金钱更敏感的人而言,内部提拔 不仅可以起到货币无法达到的激励效 果,而且可以相对降低激励的货币成本。 2 另外,针对企业的发展而言,在必要的时候可以采取越级等晋升方式,也就是多元化。 3 多元化晋升通道来提升人力资源规划效果 人的最高需求是自我实现的需求,可以调配、使用更多的企业资源,并实现自我的价值。 事实上,在雨润 内部,不同数量的资源调配和使用就对应着不同的职位等级。 要走出困境关键是要把握住问题的主要症结,通过设置多元化晋升通道,并结合雨润自 身的情况,健全完 善相应配套考核机制和激励机制,最后都能有效摆脱人力资源的困境, 从而促使企业人力资源规划走上良好的 发展道路。这其中,多元化通道的设置成为了摆脱 困境的关键。 企业中几乎每一位员工均可以找到自己的发展方向,不管你是处于哪一个部门或职位层级上,只 要你愿 意,你既可以走管理序列,也可以走专业序列。当然,对于各序列中的每一个层级职位, 都对应着具体的任职 资格、相应的权责以及薪酬水平,员工必须符合相应的任职资格才可能获得 提升,同样,只要员工符合条件, 就可以获得提升,并获取相应的权责和薪酬。因此,当上述措 施都到位的时候,雨润集团剩下要做的就是,健 全和完善配套的考核机制,以确保人力资源规划 的合理性、公正性和公平性。此时员工不再被动地接收上级给 予的界定结果,而是在雨润的良好 引导下,主动将自身的发展方向、奋斗目标与雨润集团的发展结合起来,从 而最大效果地解决人 力资源规划中遇到的各种困境。 4
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员工内部晋升申请表
员工内部晋升申请表 姓名 入职日 期 原部门 原职位 晋升部门 晋升职 位 个人总结与晋升申请(本人填写,可另附页) 一、工作概况(先任职务及现任工作情况简介) 二、晋升后工作计划与工作目标 申请人: 日期: 部门负责人评语与意见 部门负责人签字: 日期: 人事行政部意见 签字: 日期: 总监或副总裁意见 签字: 日期: 执行副总裁意见 签字: 日期: 薪酬 原职位 原薪酬 意见 晋升后职位 晋升后薪酬 1、晋升职位在审核通过后,进入 1-6 个月的使用考核 备注 期,试用期考试合格者正式任职新职位; 2、晋升工资按晋升考核通过日的下个月起计算发放。
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员工晋升通道
第一部分 人力资源状况综述 一、员工队伍现状分析 (一)员工总量分析 1.1 整体架构 截止至 2014 年 7 月,公司总用工人数为 431 人,其中管理人 员 24 人;技术服务类人员 339 人;商务销售类人员 26 人;研发人 员 8 人;行政后勤类人员 34 人。目前,公司人员结构基本符合现 有青岛市场所需,并且,随着市场的不断变化,公司也在逐步进行 架构完善。具体比例如图 1.1.1。 1.2 男女比例 公司有男员工 192 人,女员工 239 人,比例相对较为平均, 如图 1.2.1。 男女比例 公司人员划分比例 1.90% 6.00% 7.90% 5.60% 男 44.50% 78.70% 管理人员 技术服务人员 商务销售 研发 行政后勤 1.1.1 1.2.1 55.50% 女 1.3 年龄架构 公司整体平均年龄约为 27 岁,其中 25 岁以下员工 187 人; 25-30 岁员工 130 人;30-35 岁员工 84 人;35-45 岁员工 23 人; 45 岁以上员工 7 人,比例分布如图 1.2.1。公司整体年龄水平呈年 轻化,是一支朝气蓬勃、健康发展,并不断进步的队伍。 年龄分布图 5.30% 1.60% 25 岁以下 25-30 岁 19.50% 30-35 岁 43.40% 35-45 岁 45 岁以上 30.20% 1.3.1 1.4 学历结构 目前,公司整体学历结构情况为:专科以下人员 33 人;专科 人员 281 人;本科学历人员 113 人;本科以上学历人员 4 人。公司 因技术服务岗位所需人员较多,大多数人员为专科学历或职业技术 人员。随着公司逐步发展扩大,对人员的学历也将逐年进行规划和 要求,目前学历结构如图 1.4.1。 学历分布 0.90% 7.70% 专科以下 26.20% 专科 本科 本科以上 65.20% 1.4.1 (二)按类别分析 2.1 管理人员架构分析 管理人员包括公司总经理、副总经理、总经理助理和各部门经 理(正副职)在内的 24 人。公司管理人员队伍年龄结构较为合理 , 平均年龄约为 36 岁,年富力较强。并且,公司为提高管理人员管 理水平,已组织部分管理人员参加企业管理专业的在职研究生进修 学习,从而整体提高管理水平。参加学习的管理人员不但通过周末 学习,取得结业证书,并能及时将所学习到的知识运用到公司日常 管理当中。管理人员年龄、学历、专业及工作年限分布分别如图 2.1.1、图 2.1.2、图 2.1.3 和图 2.1.4: 年龄结构 学历结构 8.30% 4.20% 30-35 岁 35-45 岁 33.30% 45 岁以上 58.40% 2.1.1 硕士 在职研究生 20.80% 本科 16.70% 58.30% 专科 2.1.2 工作年限 专业结构 4.20% 4.20%4.20% 20.80% 4.20% 8.30% 1-2年 12.40% 计算机专业 电子商务 3-5年 6-7年 7 年以上 会计专业 企业管理专业 79.20% 62.50% 其他专业 2.1.3 2.1.4 2.2 技术服务类人员架构分析 现有技术服务人员包括呼叫中心、分公司和服务支持部 339 人, 此队伍平均年龄约为 26.5 岁,是一支朝气蓬勃,干劲十足的队伍。 该队伍主要负责日常上门运维、电话接听解决客户问题和税局大厅 协助税局人员现场操作等工作,成为客户、税局和公司之间重要纽 带,得到税局与客户的一致认可。具体年龄、学历、专业及工作年 限分布分别如图 2.2.1、图 2.2.2、图 2.2.3 和图 2.2.4。 年龄结构 学历结构 0.30% 2.40%0.30% 6.80% 14.70% 25 岁以下 22.40% 25-30 岁 本科 31-35 岁 专科 36-45 岁 52.50% 硕士 专科以下 45 岁以上 30.10% 70.50% 2.2.1 2.2.2 专业结构 工作年限 10.90% 5.30% 计算机相关专业 1-2 年 工商管理相关 29.20% 37.20% 3-5 年 会计相关专业 6-7 年 金融相关专业 27.10% 其他专业 5.30% 30.70% 56.60% 7 年以上 2.10% 2.2.3 2.2.4 2.3 商务销售类人员架构分析 商务销售人员包括经营管理部、金融业务部、产品事业部和软 件推广部的 26 人,主要负责公司部分任务指标的完成、供货备货 、 招投标项目和拓展新业务等工作,平均年龄约为 28.7 岁,队伍中有 部分经验丰富的老员工,也有经验尚浅,但学习能力较强的新员工, 以老带新成为此队伍最主要的运行模式,具体年龄、学历、专业及 工作年限分布分别如图 2.3.1、图 2.3.2、图 2.3.3 和图 2.3.4。 年龄结构 学历结构 3.80% 3.90% 26.90% 11.50% 34.60% 25 岁以下 硕士 26-30 岁 本科 31-35 岁 34.60% 36-45 岁 34.60% 专科 专科以下 50.00% 2.3.1 2.3.2 专业结构 工作年限 11.50% 计算机相关专业 19.20% 会计相关专业 42.30% 15.40% 金融相关专业 1-2 年 50.00% 其他专业 23.10% 23.10% 2.3.3 2.3.4 3-5 年 15.40% 6-7 年 7 年以上 2.4 研发人员架构分析 研发人员共计 8 名员工,平均年龄约为 28.5 岁。研发队伍大部 分人员具有一定工作经验,基本能够完成现有的研发项目,随着公 司逐步重视研发队伍的发展情况,已开始全面扩充研发人才的各项 行动。具体年龄、学历、专业及工作年限分布分别如图 2.4.1、图 2.4.2、图 2.4.3 和图 2.4.4。 年龄结构 学历结构 12.50% 12.50% 12.50% 25 岁以下 12.50% 37.50% 硕士 26-30 岁 本科 31-35 岁 专科 35-45 岁 75.00% 37.50% 2.4.1 2.4.2 专业结构 25.00% 工作年限 计算机专业 25.00% 1-2 年 电子信息工程 75.00% 2 年以上 75.00% 2.4.3 2.4.4 2.5 行政后勤人员架构分析 行政后勤类别包括办公室、质量部和财务部共计 34 名员工, 平均年龄约为 30.8 岁,这是一支沉着稳重、较有丰富经验的队伍, 主要负责公司行政、人事、质量监督和财务管理四模块工作,为公 司业务的正常有序开展做好后勤保障工作。具体年龄、学历、专业 及工作年限分布分别如图 2.5.1、图 2.5.2、图 2.5.3 和图 2.5.4。 年龄结构 11.80% 14.70% 学历结构 25 岁以下 20.60% 29.40% 20.60% 26.50% 26-30 岁 本科 31-35 岁 专科 36-45 岁 专科以下 45 岁以上 23.50% 52.90% 2.5.1 2.5.2 专业结构 工作年限 2.90% 20.60% 11.80% 计算机相关专业 35.30% 1-2 年 会计相关专业 金融相关专业 3-5 年 11.80% 6-7 年 其他专业 38.20% 5.90% 7 年以上 73.50% 2.5.3 2.5.4 以上为公司现有类别人员的基本架构情况。 二、梳理岗位设置和员工成长通道情况 公司根据岗位性质的不同,逐步完善制定不同的也有所不同。 1、后勤保障队伍,主要晋升渠道为: 实习人员 专员 部门主管 2、商务销售类队伍,主要晋升渠道为: 3、技术服务类队伍,主要晋升渠道为: 部门副经理 部门经理 4、研发队伍,晋升渠道为: 三、现行政策对员工激励效果 以 2013 年《航天信息股份有限公司分子公司薪酬福利体系建 设框架意见》为指导思想,为加强公司对工资报酬的管理,完善公 司的薪酬、福利管理体系,保障员工的生活,增强公司的凝聚力, 建立稳定的员工队伍,吸引高素质的人才,激发员工的工作积极性, 特制订了《青岛航天信息有限公司薪酬福利体系管理规定》。 该管理制度主要分为两个模块,一是薪酬体系,即员工考核。 员工薪资以职位划分、等级划分和员工实际工作能力的不同,由部 门负责人进行绩效等级评定工作。并且根据全年工作表现,至少每 年进行一次架构调整,管理规定中对调整流程进行详细描述。二是 福利体系,即根据国家、当地政府有关劳动、人事政策和公司规章 制度而制定的方案,包括:五险一金、午餐补贴、高温补贴、制装 费、过节费等。 经调研,员工对公司现行政策基本持满意态度,特别是公司提 倡多劳多得、能上能下的主体思想可以充分挖掘员工们的干活动力, 不会导致“多劳”与“不劳”人员薪酬相等的不公平现象发生,也 不会让有能力者无法展示自己才能的情况发生。 首先,业务部门每月都会组织部门会议,对所有部门员工的绩 效业务费进行公开亮相,着重表扬数据显著者及进步较多者,如成 绩非常优异,可视情形给予一定物质奖励。此方式即能够充分亮化 绩效业务费,不会引起员工的相互猜疑,又可以让含有疑问的员工 进行当场解惑,减少不必要的误解,也可以给予业务量较低的员工 一种无形动力。 其次,行政后勤部门虽然没有具体可以亮化的数据,但每月绩 效考核打分时会针对员工当月表现进行加分或扣分,充分体现工作 差异带来的绩效影响。并且需由本人签字确认以示认可,如员工提 出异议,则由部门负责人进行当场解答,让员工了解到该注意的环 节和应该保持的品质,从而不断提升自己的工作能力。 第三,因为研发人员和商务销售人员的岗位特点,所以绩效政 策也具有一定特殊性。其它考核方面基本与行政部门相类似,每月 由部门负责人进行打分,同时也会具有与业务部门相类似情况,即 部门亮化每人绩效业务费。 公司一直遵循公平、公正、公开的原则,保证员工对所拿薪资 知情知理,只要员工有疑问,相关人员定将竭尽心力进行解答。 因青岛市场物价水平上涨较快,员工逐渐反映现行的薪资开始 无法满足员工的生活需求,公司管理层领导非常重视此现象的发生, 已要求相关部门着手进行相应的制度调整,争取使收入分配逐步与 劳动力市场相衔接,并能达到公司发展的预期。 四、对现行人才培训培养情况进行分析 每年年底,会要求各部门上报新一年度的用人需求、培训需求、 岗位职责、部门职责等相关文件,针对各部门的不同情况进行汇总 分析,根据岗位职责的不同,对相对应岗位的员工进行定期评价, 并着重培养成绩优异的人员作为重点人才培养对象。 除此之外,根据各部门的培训需求,汇总成新一年度的培训计 划,根据培训计划相关内容,分为新员工、全体员工和中层管理人 员的三类培训组。 新员工培训主要包括规章制度、公司架构、企业文化、产品介 绍、服务礼仪等基础培训,能让新员工在初到公司之际了解公司的 基本概况,熟悉公司规章制度规定,避免出现公司不允许的现象发 生。在此基础上,公司也为全体员工提供了各项专业技能、法律法 规、整体服务礼仪等培训课程,巩固原有知识。并且,为了让全体 员工减少学习的枯燥感,公司由去年便开始增加了一项技能比武大 赛活动,以比赛的形式考验员工的技能水平掌握情况,大大提升了 员工的参与兴趣。 对于岗位工作不能胜任者,公司同样做出了相应规定,公司提 供培训的机会,但要求在有效地时间内能掌握应该熟悉了解的知识, 如经培训后能够胜任工作者,则可以继续留任,对于无法胜任原岗 位者,可进行调岗、待岗或解除劳动合同。此条规定没有强制性员 工在不能胜任岗位时就必须离开公司,而是给予机会进行培养,从 而达到人性化的目的。 对于违法制度的员工,会依据公司奖惩制度进行相应通报和处 罚,并进行岗位调整或待岗培训。特别是管理人员,公司将会根据 所犯错误的轻重给予不同程度的处罚通报,如行较为严重,并需要 进行岗位调整时,则会对于其所在的岗位将进行内部竞聘或重新任 命。 除了以上人才培养途径外,公司自 2011 年开始已加入了青岛 市市北区大学生见习基地,招收一些应届大学生进行零基础培养, 虽然过程相对较长,但是大学生的学习能力强,可塑性更高,更易 培养归属感,可为公司培养一批优秀的储备人才。 公司现有的人才培养机制尚能满足现有需要,但是“人无完人 , 金无足赤”,随着市场的不断发展,公司的培养机制也需要不断完 善。通过与员工沟通,了解到现有的培训内容基本可满足员工所需, 但因个别部门的特殊性,员工提出应增加更专业性的培训课程,以 便提高部门员工的专业性技能。例如:今年新成立的金融业务部, 以 POS 机为主体,逐步扩展金融业务的开展,所需增加金融、银行 业务方面的专业知识培训等。 青岛公司将会逐步完善现有的不足之处,创造一个和谐的用工 氛围,吸引优秀人才的加盟,不断充实我们的骨干,乃至核心人才 队伍。 青岛航天信息有限公司 二〇一四年八月二十八日
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职位晋升申请表
珠海金山办公软件有限公司 职位晋升申请表 填表人: 晋升人基 本信息 填表日期: 姓名 性别 年龄 入职日期 学历 专业 毕业院校 毕业日期 职业资格 晋升前岗 位信息 公司名称 岗位 部门 岗位 岗位职责 公司名称 晋升后岗 位信息 部门 岗位职责 晋升后组织架 构及隶属关系 工作业绩及评价 (由推荐人或申请人填个 写) 新岗位工作规划 (由晋升人填写) 可另附页 (推荐意见包括:对该员工工作表现的基本评价,如职业素质、工作能力、工作态 度、新任新职业的潜力等信息) 部门负责人意见 人力资源部审核 总经理意见 1、近一年出勤情况:___________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2、近一年的违纪情况:_________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3、近一年的奖罚情况:_________________________________________________ ______________________________________________________________________ 4、近一年的绩效情况:_________________________________________________ ______________________________________________________________________ 5、近一年的培训情况:_________________________________________________\ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6、综合评估及意见:
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员工岗位级别晋升申请表
员工岗位级别晋升申请表 姓名 申请日期 年 月 日 工作年限 毕业院校 专业 现任岗位等级 申报岗位等级 现任岗位主要工 作业绩 申请晋升理由 以下内容非申请人填写 考核情况 是否符合 晋升要求 在岗内绩效考核次数 优良以上次数 总体比例 % □ 是 □ 否 部门主管意见 分管副总意见 总经理意见 备注:1、此表认真填写完递交人力资源部,人力资源部将组织评审会,评判此 次岗位晋级与否;
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员工晋升职级调薪考核表
被考核员工个人资料: □ 晋升职级 □ 调薪 姓名: 性别: 年龄: 部门: 职务: 主管: 原岗位: 拟晋升岗位: 主管评估时间: 拟晋升岗位职责描述:(部门主管填写,调薪不填) 晋升职级 / 调薪考核 (以下由主管负责人填写) 选择最能符合该员工在原工作岗位业绩表现的分值,在对应“优、良、中、差”分值上打“ ”。 工作相 评价因素描述 关标准 工 评价尺度 优:在工作期间无任何不良记录并可以为他 作 1.遵守 人做出榜样 态 规章制 良:无任何不良记录 度 度 中:有轻微不良记录但能知错就改 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 差:有过处罚记录不能改正 2.接受 优:主动接受任务并按任务要求开展工作 任务的 良:被动接受任务,但一旦接受任务后会主 态度 动按任务要求进行工作 中:被动接受任务,在领导督促下工作 差:对待任务有抵触情绪,不能主动工作 优:可以很好的融入到团队中,参与团队工 3.团队 协作精 神 作,能为团队利益做出个人牺牲 良:可以融入到团队中,支持团队工作,与 同事、协作部门保持较好的合作关系 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 中:能够适应团队工作 差:不能很好与同事合作完成项目 优:全勤,并能主动加班 4.出勤 情况 良:偶有病事假,无迟到早退现象,能够接 受加班 中:偶有病事假,偶有迟到早退现象 差:经常有病假及迟到早退现象 优:积极主动,可较好的完成自己的本职工 工 作 业 绩 5.岗位 职责执 行情况 作,并协助其他部门工作 良:按时完成自己的工作,可以协助其他部 门工作 中:按时完成自己的工作 差:不能按时完成自己的工作 工 6.正确 优:对待任务可以正确的看到表象和深层次 作 理解工 含义,不需要上级多加指点便可以完成 能 作内容 良:会分析任务,但是不能分析到很深的层 力 的能力 次,仅仅得到表象 中:在上级的指点下,才能得到结论 差:不对任务进行任何分析 优:善于积极主动的发现不足,勇于打破陈 规,并创造性的改进;发生问题时,可以马 7.发现 上做出判断,做出反应,并及时解决。 和解决 良:能发现问题,但不能分析出问题的根 问题的 源,因此在解决问题时有不彻底的现象发生 能力 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 中:从不主动发现问题,但在问题发生时可 以自行及时处理 差:难以自行解决问题 优:任务整体比较复杂,有许多细致的问题 需要考虑,任务完成需要投入很大时间和精 8.从事 力 工作的 良:项目比较复杂,技术实现上不需要太多 复杂难 的创新 易程度 中:任务和技术实现上比日常任务稍有难 度,一般人员均可完成的项目 差:初级人员可以完成的任务 9.业务 水平及 独立完 成工作 的能力 优:精通本职工作,有丰富经验、适应能力、 办事能力强,能独立实施工作,并指导、帮助 他人开展工作 良:对本职工作较熟悉,及时圆满完成任务 中:业务水平一般,可以完成任务 差:不能胜任工作 10.适 优:能迅速地投入到新工作中,不需要适应 应新工 期,学习能力强 作的能 良:2~3 周内能够适应新工作,学习能力较 力及学 强 习能力 中:一月内可以适应新工作,学习能力一般 差:自身不能适应工作,学习能力差 优:在工作时间内可以全心全意的投入到工 工 作 效 率 作中,并善于分配自己的时间,可以保质保 11.完 量的按时完成工作 成工作 良:在工作中基本很投入,会分配时间,并 的效率 按时完成工作 优(10 良(8 中(6 差(4 分) 分) 分) 分) 中:正常情况下能完成工作,偶尔拖延 差:工作时间经常心不在焉 考核结果: 1.通过以上各项的评分,综合得分 分。 2.直接主管考核意见综述: 建议: □ 建议晋升 岗位(职务),并试用 个月,工资定级 □ 不能晋升 □ 年度调薪 □ 其他调薪 部门负责人签字: 日期: 年 月 日 元/月 与员工沟通的情况: 人力资源部意见: 总经理意见: 签字: 通知 编号: 财务部: 部员工 于 年 新岗位职级工资,工资为基本工资 月 日晋升 岗位(上调薪资),请取消该员工原工资,执行 元/月,工资构成: 人力资源部
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人力资源数据分析,让HR快速打开晋升通道
实战能力提升系列课程 人力资源数据分析 让你快速打开晋升通道 目 录 神奇魔方 ------ 数字的魅力 实例解析 ------HR 常见分析模型 特殊应用 ------HR 助力企业经营 数字的魅力 一个 引发的 事故 目 录 神奇魔方 ------ 数字的魅力 实例解析 ------HR 常见分析模型 特殊应用 ------HR 助力企业经营 人力资源结构分析 •人力资源规划 •人力政策执行情况 硕士以上 硕士 本科 专科 专科以下 高层管理人员 人力资源结构分析 45%60% 年龄结构图 35% 年龄结构图 工龄结构图 33% 11% 9% 7% 53% 64% 47% 厂龄结构图 25岁以下 26-35岁 26-35岁 厂龄结构图 7% 0 - 50-5年 年 46-60岁 46-60岁 39% 80% 29% 工龄结构图 16% 36-45岁 36-45岁 15% 13% 6-10年 6-10年 1 1 - 2 0 年10年以上 20 年以上 18% 11-20年 0-5年 18% 6-10年 20年以上 10年以上 •薪酬结构设计 ( 工龄工资、学历补贴 ) •什么样的结构是最合理的 常见分析模型 ---- 招聘 •如何区分渠道 •如何做针对性决策 常见分析模型 ---- 招聘 常见分析模型 ---- 招聘 常见分析模型 ---- 培训 60% 50% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 25%25% 21%24% 9% 9%12% 13% 0% 0% 0% 新员工培训 技术知识培训 销售技能培训 25%25% 25% 14% 0%0%0% 0%0% 0% 0%0% 33% 27% 18% 18% 18% 9% 0%0%0%0% 0% 0% 外派学习 管理技能培训 具体工作所需特殊技能培训 常见分析模型 ---- 培训 有些作用 30% 没什么作用 1% 比较大 55% 一般 14% 常见分析模型 ---- 薪酬 观点 1 :基本工资是保障 提成工资是激励 观点 2 :涨薪是趋势 涨多涨少是本事 变动成本 固定成本 利润率 损益平衡点 常见分析模型 ---- 薪酬 A B C D E F G 人效(人力资源的合理配置 ---- 农民种地) 费效(投入与产出的比例 ---- 促销费用) H I G K L 常见分析模型 ---- 薪酬 •分布不均衡意味着什么 •业务员常见薪酬 常见分析模型 ---- 绩效 常见分析模型 ---- 绩效 常见分析模型 ---- 绩效 目 录 神奇魔方 ------ 数字的魅力 实例解析 ------HR 常见分析模型 特殊应用 ------HR 助力企业经营 导购员销售数据分析 把合适的人放在合适的岗位 销量 0.4 A 毛利 (0.1,0.2) 0 0.2 B C D E F I H 0
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员工晋升通道
试用期专员 专员一级 专员二级 储备主管 主管一级 试用期主管 专员三级 专员四级 主管二级 储备总监 试 用 期 总 监 总监一级 主管三级 主管四级 总监二级 储备副总 总监三级 副总一级 总监三级
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员工晋升竞聘管理流程(1)
员工晋升管理 (三) 员工晋升竞聘管理流程 员工晋升竞聘管理流程 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员 工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐 级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可 以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋 升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位 空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 1 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各 级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条 件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程到预 算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司—环境公 司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。 2 新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业 兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工 谈话制度执行情况。 三、进行个人特长及技能评估。 人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件 一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每 两年填写 一次,新员工转正后一个月内填写。 四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规 划,结合自身实际情况填写。 人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、 晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与 方向。 七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未 来发展的需要。 八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划 调整的依据。 3 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 3 4 5 6 职等类别 主管人员 管理人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 职能部门经理或副经理 技术部门经理或副经理 公司经理或副经理 高层 学历要求 专科以上 本科以上 职称 初级 中级 中级 高级 中级 中级 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 八年以上相关工作经验 十年以上相关工作经验 员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织 一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数 量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步 审查后交人力资源部 队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力资 源部。 4 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织 用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》 (附 件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期 一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主 管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半 年, 跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较 大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管 理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执 行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 5 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公 司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要 建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。 公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年 度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”, 同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求” 的。 二、收集每个个案的资料,并进行分析。 对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员, 由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经 理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现 职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立 在短期内(3-6 个月)必 须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。 6 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1. 管理职务晋升推荐表 2. 员工晋升申请表 3. 员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 4. 员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 附件一: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 年龄 户口所在地 最高学历 所学专业 政治面貌 毕业学校 个人爱好及特长 计算机水平 参加工作时间 工作年限 在本公司工作年限 现 部门 职务 拟 推荐: 籍贯 任 职 聘任日期: 年 晋 位 升 职 月 日 累计聘任年限 □晋升 拟晋升部门(公司) □后备领导者 拟晋升职务 年 个月 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 公司负责人意见 7 职缺状 况 ○是 ○后备人才 ○否 ○其它 考核成 绩 历年考核成绩达规定的标准是: 人力资源 部任职资 格审查 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 办理; 审核意见 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门 职务 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件二: 员工晋升申请表 申请日期 : 部 门 原任公司/部门 新任公司/部门 个人资料 公司经历 晋升说明 人力资源部复核 总裁/副总裁 年 月 日 姓 名 原职位 新职位 年龄: 年 月 学历 : 外部年限 : 年, 内部年限: 入职日: 年 月 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司经理 日生, 岁 年, 合计 : 日 年, 年, 年, 年, 年, 职务 职务 职务 职务 职务 年 : : : : : 部门负责人 8 附件三: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 考核项目 拟任职部门: 考核内容 1、把工作放在第一位,努力工作 2、对新工作表现出积极态度 工作态度 3、忠于职守 4、对部下的过失勇于承担责任 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计 划并确定资源 工作与团体协作 2、按照员工能力和个性合理分配工作 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 管 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 理 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 监 督 4、在人事安排方面下属没有不满 1、经常注意保持下属的工作积极性 指 2、主动努力改善工作环境的提高效率 导 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 协 调 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 工 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 作 3、工作总结汇报准确真实 能 力 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 主管评语 拟任职职务: 分值 员工自评 主管评估 小计 20 30 20 15 15 100 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 9 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 拟任职部门: 拟任职职务: 要素 分值 员工自评 主管评估 小计 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动 各方面资源以实现目标 团队合作 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的 10 反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 不断创新 10 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工 作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 快速学习并不 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行 15 断分享知识 业先进技术和发展趋势 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 责任心与 工作尽心尽责,任劳任怨 15 主动性 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题 并着手解决 保证完成每一项工作的准确性与及时性 15 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据 工作能力 10 观念 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表 10 达自己的意图 合计 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 10
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