万科新职员入职引导手册

万科新职员入职引导手册

新职员入职引导手册 目录 生活引导部分-----时间:入职第 1 天..................................................................2 一)住、食、衣、行................................................................................... 2 部门介绍:......................................................................................... 2 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 其他设施场所介绍................................................................................ 2 服装、物品发放及介绍:......................................................................2 项目周边情况介绍................................................................................ 3 二)、其它互动介绍................................................................................... 3 领导、同事相互介绍............................................................................ 3 对职员业余文体活动的介绍...................................................................3 员工组织............................................................................................ 3 三)、为新职员安排力所能及的事................................................................4 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内...........................................................4 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍:.............................................4 二)、公司相关制度:................................................................................ 4 公司的 5S 规定..................................................................................... 4 请销假管理制度:................................................................................ 4 举贤避亲:......................................................................................... 4 薪酬保密:......................................................................................... 4 BI(职员行为规范)介绍(重要)..........................................................4 职员职务行为准则(重要):................................................................5 学习发展:......................................................................................... 6 绩效考核:......................................................................................... 7 员工手册:......................................................................................... 7 员工关系与沟通................................................................................... 7 三)、小区及大厦基本情况:......................................................................7 四)、了解岗位任职资格:.........................................................................7 五)、制定详细工作计划............................................................................ 8 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内........................................................8 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定................................................8 二)服务业特性及引导员工自我压力调节......................................................8 需明示相关原则:................................................................................ 8 抗压技巧灌输:................................................................................... 8 万科企业股份有限公司 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内........................................................10 生活引导部分-----时间:入职第 1 天 一)住、食、衣、行 部门介绍: 您所在的部门为 ,直属上级为 ,部门第一负责人 ; 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除) 为新职员安排床铺及公司配发的物品; 相关要求: 住宿员工未经安全负责人批准,一律不得在外留宿; 未经批准,任何人不得将自己的亲属、朋友私自带入宿舍并留宿; 休班期间不得在宿舍内抽烟、喝酒。应保持宿舍内卫生; 其他内务要求: 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除) 食堂具体地点: 食堂就餐时间: 食堂就餐费用收取情况: 食堂就餐杜绝浪费,就餐价格及打饭规定: 其他设施场所介绍 项目其他设施使用介绍:如卫生间、活动室、淋浴、饮水机等 服装、物品发放及介绍: 我们的服装及配饰是为您免费提供的,不收取任何形式的抵押金和磨损费。但 由于服装为循环使用,希望您能珍惜爱护穿着您的工装 并保证工装的清洁程 度; 提示是否有工装清洗设备; 请不要擅自修改工装的尺寸,如您的服装不合体请及时与项目相关人员联系; 您离职后需要将您领用的工装和配饰归还公司,并清洗干净,否则公司将在您 离职工资中扣除相应的费用; 万科企业股份有限公司 非因工作需要,外出时不得穿着公司制服; 项目周边情况介绍 城市基本情况介绍:(对非本地员工,包括但不限于民俗民风、标志性建筑、 城市区划等) 附近公交车路线: 超市、商场、饭店等位置: 医院、银行(ATM)、话吧、网吧等位置: 二)、其它互动介绍 领导、同事相互介绍 熟悉、认识部门及班组同事,同事相互介绍 对职员业余文体活动的介绍 职员生日晚会、季度活动、业余文体活动、相关设施设备、场地等的介绍 员工组织 职员委员会(以下简称“职委会”) 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合 法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团 各所属各单位。 职委会办公室设在集团总部,集团所属单位组建的职委会为集团职委会的分 会。 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 万科员工共济会 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共济;人人 为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工可向所在单位的职委会委员(或员工 代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集团职委会,集团职委会 统一制作会员卡、收取入会费和会费(单身会费 5 元/月,家庭会费 10 元/ 月)。 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可 万科企业股份有限公司 申请重大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定 , 向符合相关条件的会员提供援助。 三)、为新职员安排力所能及的事 可在第一天为新员工安排一些简单易做的事情,让其开始逐渐进入工作角色 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍: 二)、公司相关制度: 公司的 5S 规定 请销假管理制度: 详细规定: 各级领导的请假权限如下 旷工处理 举贤避亲: 公司鼓励职员推荐非亲属关系的优秀人员到万科工作,不允许推荐或隐瞒已存 在的亲属关系人员。向公司推荐自己朋友的,应提向所在单位及人力资源部门 提前申明关系。公司对已推荐成功的人员会给予相应的奖励。 薪酬保密: 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。 BI(职员行为规范)介绍(重要) 红线:一经触犯给予解除劳动合同处理 1、酗酒、赌博; 2、当值时间睡觉; 3、不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃,推卸责任; 4、挪用或盗窃公司或顾客财物; 5、窍取或泄露顾客资料或隐私; 6、收费不给票据; 7、与顾客或同事打架; 8、拾遗不上交; 9、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬; 10、结交有黑社会背景的人员,组织或参与有损公司正常工作的不良群体。 万科企业股份有限公司 黄线:一经触犯给予扣分、降薪、解除劳动合同处理 1、轻视顾客需求或对顾客言而无信; 2、明知侵害公司、顾客、同事利益的事不报; 3、见危不助; 4、与顾客发生言语上的冲突,向顾客搬弄事非,造成不良影响; 5、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤 害的行为; 6、聚岗、串岗、擅自脱岗; 7、不按规定使用工作配备工具、消防器材者; 8、私自接受顾客赠送的物品。 职员仪容仪表、行为举止、语言态度的基本要求(可让员工自己参考) 电话礼仪要求:左手接电话,右手随时记录;三声之内接起电话;电话接听 后所报内容;帮同事接听电话礼仪等。 职员职务行为准则(重要): 1、维护公司利益是职员的义务,职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现 实或潜在危害的行为。发现公司利益受损害,职员应上报公司,不得隐瞒或拖 延。 2、职员要严格遵守公司的规定和制度,如果发现公司制度和规定有不合理的, 应向公司反映, 公司鼓励员工发表自己的意见,发现危害公司的行为及时上报。 3、服从上级是职员的职责,职员认为上级的指示有违反法律或职业道德的有权 越级上报。 4、遇到职责交叉或遇到突发事件时,职员要主动承担责任,不可以分工不明确 对工作进行推诿。 5、严禁职员超出授权范围或业务指引对客户或关联单位做出任何形式的承诺, 在公司内部,对 承诺要实事求是,并要努力保证兑现。 6、公司的一切电子及书面材料属于公司机密,严禁职员私自外泄。 万科企业股份有限公司 7、职员因职务产生的商业和技术信息,发明创造和研究成果,权益归公司所 有。 8、职员对公司财产,包括公司配给职员的电脑、办公柜等不具隐私权,公司有 权利察看或调配。 9、职员不得将公司财产挪为私有,要尽量杜绝公司财产的浪费。 10、公司内部所有未经公开披露的信息、会议内容、合同等信息,职员不得泄 露。 11、职员如果到外面进行讲演、授课、交流等活动必须事先获得公司批准,并 请上级对交流的内容进行把控。 12、任何工作所需密码,职员要严格保密,不得向外泄露。 13、职员不得参与业主、关联单位的任何宴请或娱乐活动。 14、职员不得参与任何形式的赌博及涉及违法的不良行为。 15、职员不得以任何形式向相关单位和个人索要和收取利益(贿赂、馈赠等) 16、尊重客户及关联单位,对其他单位或个人不得有任何的诋毁。 17、公司鼓励员工在业余时间参与社会公益活动,如果需要动用公司资源须事 先获得批准。 18、职员不得从事以下经营活动:①参与经营和管理②对公司的客户、关联单 位、业主进行直接投资的③借职务之便向投资对象提供利益的。 19、特殊关系回避:举贤避亲,业务合作上避亲,工作之外的经营往来回避。 20、上司对下属应尽到教导和管理责任,如未尽到责任而产生不良后果,上司 和下属同时受到处分。包括:默认下属违反职员职务行为准则,未能按照公司 规定保证下属定期受到本准则培训,未能采取有效措施弥补管理漏洞,未能严 格遵守公司的政策进行管理。 21、违反职员职务行为准则的后果: ① 解除劳动合同②追索经济赔偿③送交司法机关 学习发展: 公司为您提供多种培训机会,给您学习晋升发展空间及渠道:新职员入职培 训、每月业务学习(项目组织)等 万科企业股份有限公司 在职培训:为帮助员工提升岗位胜任能力 强化培训:针对入职 1 年后的人员职业发展需要,技能、知识、资质等拔高型培 训。 特殊工作人员培训:如救生员培训等 外部培训(详情请咨询部门人事专员) 绩效考核: 每月/每季由直属上级对您的工作、行为的表现进行考核。考核结果需要您本人 的认同与签字。(详情请咨询部门人事专员) 员工手册: 涵盖了公司基本要求及相关资料,请仔细阅读,请签字确认相关事项已知悉 (若有请说明员工手册使用要求,若无请删除) 员工关系与沟通 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,加强职员与公司间的信息沟通,从而 提高工作积极性,增加团队凝聚力。如果您有问题反馈或申诉时,请采用以下 12 条沟通渠道:1、(上级经理)门户开放;2、吹风会;3、我与总经理有个约 会;4、员工关系专员;5、职委会;6、工作面谈;7、(共同制定目标、愿景 共享的)工作讨论和会议;8、Email 给任何人;9、BBS 网上论坛;10、职员申 诉通道;11、员工满意度调查;12、公司的信息发布渠道 公司级员工关系专员为 ;部门级员工关系专员为 。 职员问题反馈或申诉时,员工关系专员在处理问题过程中将会坚持保密性原 则。 对职员反馈或疑惑的问题,无论公司是否采纳,均会在三日内给予答复。 三)、小区、大厦基本情况: 熟悉小区基本情况 了解小区内各项服务及收费标准 熟知小区内各项收费的相关法律解释口径 (如停车场收费、物业管理费等) 万科企业股份有限公司 四)、了解岗位任职资格: 熟悉、理解本岗位任职资格要求。“这个岗位的主要工作是,汇报对象是…… “ 五)、制定详细工作计划 可在第一周与新员工一起制定详细工作计划,在日常岗位工作中边工作边积累。 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定 二)服务业特性及引导员工自我压力调节 服务业的服务效果依赖于现场员工表现;同时,面临客户需求多样化;同 时,提供的服务有赖于人员对当地文化的理解,这一切都是与人相关的过程, 人的主观需求及主观能动性要求高。 需明示相关原则: 1、在员工入职初期,既能让他了解以后工作困难的可能性,又不会对员工产生 畏惧心理。 2、物业行业是服务行业,良好的服务意识是做好此项工作的基础。 3、对待客户的误解及不当行为,因保持理智,并视情况有上级协助处理;做好 相关的自我防护及回避。 抗压技巧灌输: 日常培训、会议间歇可带领员工进行释压练习 分类支解法—— 请员工将生活中的压力罗列出来,一、二、 三、四……,对每一条压力,请 思考三种不同的处理方法,然后随机将几个人的压力说出来,请大家一起来想 出解决策略。就会惊人地发现,只要你“个个击破”,这些所谓的压力,便可 以逐渐化解。 赞美法—— 找两个人面对面站着,让其分别发自内心的赞美对方,但不允许太过恭维的 赞美。有时候要自我“吹嘘”、自我“赞美”一番,保持自我的良好感觉。这 万科企业股份有限公司 看起来可能有点像阿 Q,但是对于压力确实有效。 呼吸法—— 闭眼,做 10 次深呼吸,吸气 1 拍,屏气 4 拍,吐气 2 拍。 过程中感受:深呼吸可以缓和即将爆发出来的情绪反应, 你只要从鼻子吸 气,慢慢的流经你的腹部,然后到你的肋骨,再慢慢地从鼻子呼出这些气, 而且轻轻地说声放松,只要几秒钟的动作就可以你就可以焕然一新。  意念法—— 握紧拳头,咬紧牙关,使每一块肌肉紧张起来,坚持持续的紧张,然后集中 意念,轻声地给自己发号施令,从下而上地放松身体紧绷的每块肌肉,逐步放 松臀部、腰部、背部、肩部、颈部,一直到头部,慢慢放松…… 在三分钟的时间内,可以试着做下面几个动作来放松肌肉。 (1)坐下,闭上眼睛 (2)吸气,约持续吸气六秒钟,一方面方尽可能收紧你的肌肉 (3)发出嘶嘶声地呼出你吸进的气,让身体松弛下来,然后有节奏地呼吸二十秒 (4)再重复二次即可。  冥想法—— 运用言语和想象放松。 通过想象,训练思维“游逛”,如“蓝天白云下,我坐在平坦绿茵的草地 上”,“我舒适地泡在浴缸里,听着优美的轻音乐”,在短时间内放松、休 息,恢复精力,让自己得到精神小憩,你会觉得安详、宁静与平和。 轻音乐想象法:选一段自己喜欢的音乐,选自己认为舒适的姿态靠着,然后闭 上双眼,跟随音乐尽情想象。比如,想象自己躺在海滩上晒太阳,想象自己躺 在绿茵如织的草坪上,和最好的朋友一起听音乐……总之,怎么放松怎么想, 练习时间每次为 10 分钟。 白光法:闭上眼,想象一片黑暗,逐渐出现白光,越来越亮,(增加描述性 语言),这时候,你能感觉烦恼正在你的脚底被慢慢抽走。 喷泉法:闭上眼,想象在一个黑黑的房间中,有一股喷泉持续涌出,越来越 万科企业股份有限公司 多(语言描述),感受力量的迸发。 黑洞法:闭上眼,想象有一个巨大的黑洞,黑洞越来越深,(语言描述), 让黑洞吸走烦恼。 生理调节法: 改善记忆耳部按摩:感觉头昏脑胀,记忆力明显下降。不妨做做以下动作: 选择一种自己认为舒服的姿态,躺着或坐着都可以;闭上双眼,用拇指和食指 夹住耳朵,拇指在后,食指在前,自耳朵上部向下部来回轻轻捏揉约 10 分钟。 缓解疲劳提腿摸膝:两脚开立,差不多和肩一样宽。先平抬左腿,用右手摸左 膝;再抬起右腿,换左手摸右膝,这样交叉反复练习 3 分钟。然后改做平行练 习,即抬左腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用右膝 摸右膝,持续练习 3 分钟。这个练习可促进两半球协调工作的能力,缓解单侧用 脑过度而引发的身心疲劳症状。 清醒头脑“鸣天鼓”: 两个胳膊肘支在桌子上,头稍微低下,闭上眼睛,用双手掌心紧紧按住两个 耳孔,然后用两手中间的三个指头,轻轻敲击耳朵后面的枕骨,耳朵中随即可 听到“咚咚”的好像击鼓的响声。敲击要有节奏,每次敲击二三十下。该动作 主要防治头昏耳鸣,对清醒头脑、镇定情绪有明显效果。 设立树立自信心的座右铭 运动消气 对自己说话 打开音乐,随歌而舞 集中精力做闲事 浸泡热水 请教专家:所有关于压力解除的观念,强调的就是利用一些技巧来平衡过多 的压力,并不是要让自己什么压力都没有。所以若不能自己控制压力,不要一 个人默默受苦,找医生专家谈谈会有帮助。 万科企业股份有限公司 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内 具体内容有入职引导人结合新职员岗位类型,进行本岗位的突发事件、常见问 题实操经验介绍;相关事件、问题的应对处理及相关经验介绍;一对一进行疑 问及问题处理 万科企业股份有限公司

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【入职】新员工入职与试用期管理制度

【入职】新员工入职与试用期管理制度

新员工入职与试用期管理办法 一 目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项 规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据 公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: (1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和 行为规范; (2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程 序和工作方法,尽快进入岗位角色。 (3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依 据。 二 适用范围 适用于: (1)公司新入职员工,并处于试用期的; (2)公司新调岗员工,并处于考察期的; (3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司 制度的更新情况酌情适用此办法。 三 涉及人员角色及职责 角 色 新入职员工 工作职责 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 1 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料; 新转岗员工 1) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 2) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材料; 新员工辅导员 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 所属部门经理 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 其他各部门经理 1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训; 人力资源部 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 公司领导 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 2 四 员工入职管理 新员工入职流程图如下所示: 3 (一)新员工入职第一天 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作: 1)提交个人资料 a)身份证原件及复印件两张; b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张; c)原单位离职证明原件; d)xx 银行卡账号; e)一寸纸质彩色照片 2 张; f)近 3 个月内的体检报告; 2)填写《员工入职登记表》 3)领取《新员工入职第一天确认表》 4)领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1)由人力资源部将新员工引见给部门经理: 2)部门经理将新员工介绍给部门员工; 3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员; 4)部门经理为新员工安排工作内容; 5)辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐; 4.2 新员工入职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作, 并签字后由新员工反馈给人力资源部。 4.3 员工重新入职 员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。 离职时间不超过 6 个月(含 6 个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且 公司各项福利政策可以继续享受; 离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政 策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。 4 五 新员工培训 新员工培训流程图如下所示: 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是 传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专 业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能 的培训等。 5.2 入职培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 5 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后,人力资源部将电子版的各 项制度发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时,入职培训后由人力资源部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩 表》存档。 5.2.3 培训内容 1)公司概况: 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、 公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2)组织机构 公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。 3)经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标; 4)公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流 程、沟通渠道等; 给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办 法》等。 5)企业文化 公司各项团队活动介绍; 6)实地参观 参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事; 5.3 专业性培训 5.3.1 培训责任人 各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。 5.3.2 培训方式 每两个月,集中面授讲解一次。 培训前,新员工填写《培训会议签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制 度文件,并由新员工签收。 5.3.3 培训内容 公司相关管理制度:《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、 《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》…… 业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。 六 新员工试用期管理 6.1.1 新员工培养计划 新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定 培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考 核依据。 《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考, 纸质版在人力资源部留存。 6.2.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示: 6 通常情况下,新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为: 1)第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度 考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资 源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 2)第三个月,新员工试用期满之前,由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申 请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会 的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。以上人员参照《试用期 员工培养计划》表,对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分 管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况 延长试用期或予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人力资源部将对其进行重点跟进, 确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用 期再进行考核。 人力资源部对试用期间,月达到连续迟到 3 次,或者病事假累计达到 5 天及以上的员 工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的 试用期员工予以辞退。 7 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 七 附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。 附件: 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 附件六 附件七 附件八 附件九 附件十 新员工入职第一天确认表 新员工入职一周反馈表 员工入职详情表 新员工入职培训表 试用(考察)期员工培养计划 试用期员工月度考核表 试用期员工述职内容要求 员工转正申请表 开通电子邮件通知单 新员工银行开户材料表 8 附件一 新员工入职第一天确认表 新员工入职第一天确认表 【填表说明:该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找 到相关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人力资源部存档】 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 部门经理 人力资源部填写 序号 确 认 内 容 负责人签字 1 收集新员工个人信息资料(身份证、学历学位证、开户材料等) 人力资源部签字 2 向员工发放《员工详情表》并回收归档 人力资源部签字 3 部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 4 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 辅导员签字 5 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 网络管理员签字 6 开通电子邮箱,发放公司通讯录,并告知新员工使用方法 前台签字 7 录入门禁指纹,并告知新员工使用方法 前台签字 8 辅导员布置新员工一周内的工作 部门经理签字 9 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导员签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 附件二 新员工入职一周反馈 9 期: 新员工入职一周反馈 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到 人力资源部存档】 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 序号 确 认 内 容 负责人签字 1 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主要工作内 部门经理签字 容,工作要求; 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其他部门的 部门经理签字 负责人、主要合作的同事 3 新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等; 辅导员签字 4 新员工的辅导员已经完成对其的培养计划 辅导员签字 5 人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 人力资源部签字 6 《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收 人力资源部签字 7 《通讯录》已发送给新员工 行政部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责? □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况? □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标? □是 □否 对公司、部门的意见或建议: 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 10 期: 附件三 员工入职详情表 员工入职详情表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交还 给人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 (一)员工基本信息(请认真详细填写) 姓 名: 性 出 生 地: 别: 民 出生日期: 族: 身份证号: 户口所在地: 有效期至: 户口性质: □本市城镇 □本市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 参加工作时间: □外省市城镇 □外省市农村 □有,有效期至 总工龄: 政治面貌: 发证机关: 最高学历: 宗教信仰: 身高: 体重: 血型: 通讯地址: 邮政编码: 家庭住址: 邮政编码: 联系电话(手机): 婚姻状况:□未婚 住宅电话: □已婚 □离异 □丧偶 (二)家庭状况 姓 名 关系 年龄 11 工作单位/职务 个人照片粘贴 (三)教育经历(请从高中开始写起) 起止时间 学校名称 专 业 所获证书(毕业证/学位 证) (四)培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 (五)工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 (六)劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:□是 □否 (七)紧急联络人(请认真详细填写) 紧急联络人姓名: 与紧急联络人的关系: 联络人工作单位: 职务: 联络电话: 紧急联络人通讯地址: 12 离职原因 (八)其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他: 声明:本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。本人授权公司 调查上述资料的真实性。 员工签字确认: 日 期: 特别提醒:下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时通知人力资 源部所产生的一切后果由员工本人承担: 1) 姓名; 2) 身份证号码; 3) 婚姻状况; 4) 职称、从业资格; 5) 培训结业或进修毕业; 6) 本人通讯地址、联系电话; 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话; 8) 工作居住证; 员工签字确认: 日 期: 13 附件四 新员工入职培训表 新员工入职培训表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完 成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人力资源部存档】 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 人力资源部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 员工手册 入职第一个月 员工签收 入职培训 入职第一个月 人力资源部签字 员工考勤与休假管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 员工入职与试用期管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 项目立项与结项管理办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目绩效考核办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目采购管理办法 入职第二个月 资源采购部签字 配置管理规范 入职第二个月 质量控制中心签字 测试流程规范 入职第二个月 质量控制中心签字 实际完成日期 你对培训有何意见或建议? 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 14 期: 附件五 试用(考察)期员工培养计划 试用(考察)期员工培养计划 【填表说明:该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核的 依据,该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考,纸质版由人力资源部留存。】 新员工姓名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 试用期开始日期 人力资源部填写 试用期截止日期 人力资源部填写 辅导员姓名 人力资源部填写 提交日期 员工填写 培 养 计 划 总体培养目标 第 培养 以页面设计部门为例:了解公司业务方向,熟悉本部门的业务流程,能在指导下 目标 完成页面设计。 具体 向其提供公司建设的网站网址,网站建设的流程制度、要求他进行网站项目的二 措施 级页面设计等, 一 月 培养 第 目标 二 月 具体 措施 培养 第 目标 三 月 具体 措施 部门经理对培养 计划的意见 签字/日期: 附件六 试用期员工月度考核表 15 试用期员工月度考核表 【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时,表明该员工在试用 期间表现良好。】 被考评人: 考评项 所属部门: 内 评分标准:10 分(卓越) 工作成果 (50%) 工作态度 (20%) 发展潜力 (30%) 考评日期: 容 8、9 分(优秀) 员工自评 7 分(一般) 辅导员 评价 6 分(不足) 部门经理 评价 权重 1-5 分 (不良) 达到培养计划的要求(见培养计划表)       30% 有明显的工作成果       20% 接受工作时,不推诿,努力完成       5% 对待工作有积极向上的态度,自发主动完成 交代的任务       5% 与同事合作时,不会过分强调自身利益,努 力化解矛盾以达成工作目标       5% 工作过程符合公司各项规章制度和流程规范       5% 能自觉进行专业技能的学习,且未来技能水 平将较快提升       6% 能清晰表达自己的观点,思路清楚,逻辑性 强       6% 工作上遇到困难时,不抛弃、不放弃,坚决 达成目标       6% 工作中遇到问题会主动思考,不会只是被动 接受       6% 能贯彻上级交代的工作,按照预定的计划完 成预定目标       6% 0 0 0 100%       —— 合 计 考评人签字 16 附件七 试用期员工述职内容要求 对公司的初步认识及感受 入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作? 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的? 试用期间的工作饱和度为 %? 对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么? 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。(满分 100 分) 对公司管理或其他方面的建议 结合公司发展现状及规划,本人 3 年内的职业规划; 17 附件八 员工转正申请表 员工转正申请表 姓 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 员工填写 试用期时间 年 月 日 —— 年 月 日 试用期工作总结(本人填写) 试用期考核结果 部门经理意见 □ 优秀 □ 良好 □ 提前转正 □ 一般 □ 按期转正 □ 不足(见该员工月度考核表) □ 延长试用期 签字/日期: □ 提前转正,转正日期为 人力资源部意见 □ 辞 退 □ 按期转正 □ 延长试用期( 年 月 )个月 日 □ 辞 退 签字/日期: 分管领导意见 签字/日期: 领导审批意见 公司总裁意见 附件九 开通电子邮件通知单 18 签字/日期: 开通电子邮件通知单 【填表说明:该表分为两份,上表填写完成后由人力资源部存档,下表由行政部存 档。】 姓 名 所属部门 入职日期 申请日期 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 1、邮箱命名规则:英文名或中文姓名的拼音; 2、邮箱开通后请及时修改密码; 温馨提示 3、邮箱容量为 30M,请及时清理邮件服务器上的邮件,以免因为邮箱 满载而接收不到新的邮件; 4、建议使用 Foxmail,Outlook 等邮件客户端软件来收发邮件; 5、如有问题,请咨询公司网络管理员,电话……。 邮箱已开通,我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期: -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 出生年月 入职日期 电子邮箱用户名 身份证号码 移动电话 邮箱已开通,我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯 行政部确认 录。 签字/日期: 【新员工邮箱开通后,请及时告知新员工,并及时向其发送公司通讯录。】 附件十 新员工银行开户材料表 19 新员工银行开户材料表 【填表说明:该表由新员工填写,人力资源部收集并提交财务部,作为工资发放的依 据。】 姓 名 性 所属部门 别 联系电话 身份证号 身份证复印件粘贴处 xx 银行卡号 — — — 银行卡复印件粘贴处 作为个人工资发放的依据,我保证以上内容真实准确。 员工确认 员工签字确认: 20 日期: 21

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招聘、入职、试用、转正、离职流程规范

招聘、入职、试用、转正、离职流程规范

招聘流程 行为实施 环节 用人部门 综合部 总经理 审核 审批 应聘者 提出用人需求, 填写《人员需 求申请表》 同意后 选择招聘渠道, 发布招聘信息 管理 行为 筛选简历 通知初试 投递简历 面试,组织 笔试 用人部门复试,填 写复试意见 总经理签 署录用意 见 同意 综合部汇总意 见,上报领导 发 OFFER( 薪 资 、 福利、入职时 间) 1 / 48 入职、试用、转正流程 行为实 施环节 用人部门 综合部 应聘者 新员工报到 转正评估 试用期评估 员工提交入职 资料,填写 《保密协议》 《薪资确认 单》等 核实员工入职 资料 留存相关证件 复印件 管理 行为 制定 7 日 入职培训 计划 出 具 7 天 评 估 意 见 人员资料存档, 更新花名册 员工手册、 企业文化、 公司规章制 度培训 跟进 7 日培训 计划 组织试用 7 天评 估 合格 不合格 停止试用 用人部门 1 —3 个 月 工 作安排人 资、部门 考核 不合格 调岗/降薪 不合格 2 / 48 合格 转正手续 填写《转 正 申 请 表》 招聘流程 一、目的 为加强人员招聘管理,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合 格的人才资源,特制定本办法。 二、管理职责 1、综合部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立 人才引进渠道等工作。 2、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和试用人员的使用、管理及考核工作。 三、招聘原则 1、招聘需求由各部门提出,总经理批准后,综合部组织实施。 2、按岗位聘用条件,考虑受聘者个人的意愿和业务专长,确定受聘者的聘用岗位。 四、人员需求规划 1、各部门于每年年底制订下一年度人员需求计划,填写《人员需求表》提出用人需求, 经本部门负责人签字后,汇总至综合部,由综合部牵头,报总经理签批后执行。 2、综合部汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟定招聘计划,报总 经理审批后执行。 3、各部门如遇人员离职或其他变动,在收到员工离职申请当日,立即告知综合部,并提 出用人申请,填写《人员需求表》按照招聘期限填写。 五、 招聘计划 1、综合部根据各部门年度人员规划拟订全年招聘计划,分阶段实施。 2、招聘计划内容: (1)招聘责任人、需求岗位和人数; (2)岗位说明,包括:岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; (3)招聘渠道和时间; (4)招聘费用预算。 六、招聘期限 (1)招聘一般员工人数在 4(含)人以上,需要提前至少 30 天向综合部提出申请,3 (含)人以下需要提前至少 30 天向综合部提出申请。 3 / 48 (2)招聘部门经理级人员,需要至少提前 45 天向综合部提出申请。 (3)招聘部门主管级人员,需要至少提前 30 天向综合部提出申请。 (4)招聘专业技术人员,需要至少提前 45 天向综合部提出申请。 (5)以上招聘期限以总经理签字日期为准。 (6)多部门同时提出用人需求时,原则上综合部同时开展招聘工作,同时根据各部门提 供的《人员需求表》中标注的紧急程度,以紧急程度为重要且急迫的岗位进行重点招聘,并 列出招聘计划,以供各部门知晓招聘进度。 (7)招聘工作开展三天后,综合部根据实际招聘情况,向用人部门及时反馈招聘问题, 以便调整招聘方向及内容。 (8)招聘期限结束五天前,人员未能到岗的情况下,综合部要及时与用人部门进行沟通, 以便用人部门调整内部分工,避免因人员缺岗而导致工作不能正常进行。 七、招聘渠道 1、根据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。 2、可选择现场招聘会、媒体招聘、内部推荐等渠道。 八、招聘实施 1、应聘者简历筛选 由综合部组织,通过招聘渠道收集应聘者简历进行初步筛选,通知应聘者面试。每周汇 总招聘情况,分析原因,跟进人才。 2、综合部初试 初试由综合部组织和安排,应聘者填写“应聘人员登记表”。初试时,综合部应全面了 解应聘者的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记 录,填写“初试评价”。 3、综合素质测试 (1)笔试:由综合部和用人部门共同设计,内容涉及逻辑推理、专业理论知识等。应聘 者需在一定时限内单独完成。 (2)实际操作:主要针对专业技术人员。由综合部和用人部门共同组织,根据不同岗位 安排不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估。 4、用人部门复试 通过初试和综合测试的人员,由用人部门进行复试,全面、详细地考察应聘者的专业技 能,做好详细的面试记录,填写“复试评价”。 4 / 48 5、总经理复试 根据面试者所应聘的岗位职务,再决定是否由总经理最终复试。总经理复试,一般采用 面谈形式,考核内容由总经理把握,可安排综合部相关人员做好面试记录。 6、所有员工入职,须经总经理签署录用意见(确定薪资标准)后,通知应聘者办理入职。 九、招聘评估 1、综合部每周周五进行招聘评估分析,主要内容如下: 评估项目 评估内容 1、简历初选通过率=初选合格简历数/收到的简历总数 招聘过程 2、有效简历率=面试的人数/初选合格简历数 3、复试(录用)合格率=录用人数/初试通过人数 招聘渠道 各渠道提供数量、质量对比 招聘结果 招聘计划完成率(结果指标)=录用人数/该月需求人数 人员到岗时间 各岗位人员到岗时间评估,分析岗位招聘难点 2、评估内容除了以上内容外,还包括面试、复试情况、薪资情况、应聘者关注点等内容。 3、综合部做好人才储备,每周汇总应聘人员信息(含姓名、性别、联系方式、应聘岗位、期 望薪资、是否到岗、何种原因、是否作为人才储备等),以做人才储备库。 表 1: 人员需求表 申请日 期 申请部门 申请人 职位名称 申请人数 希望到岗时间 紧急程度 申请 理由 任 要职 求资 格 现部门编 制 □重要且急迫 □急迫 □重要 编制外:□新设岗位增人 □工作负荷过重增人 □接任计划增人 编制内:□原任晋升补人 □原任调岗补人 □原任离职补人 学历要求 所学专业 年龄要求 性别 工作经验 外语水平要求 5 / 48 □男 □女 □不限 性格要求 技能标签 计算机水平要 求 技术/复试对 接人 岗位职责: 用人部门负 责人意见 财务部 意见 分管领导 意见 人资部 意见 总经理意 见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 表 2: 应聘登记表(面试意见栏) 人 力 资 源 部 意 见 6 / 48 用 人 部 门 意 见 总经 理审 批 签字: 年 月 日 表 3:招聘计划表 需求岗位 人数 岗位职 责 薪资等级 招聘渠道 7 / 48 招聘责任 人 到岗时间 所需支持资 源 合计 制表人 总经理审批 表 4:人才储备表 姓名 性别 应聘岗 位 联系方式 薪资要求 合计 8 / 48 是否到岗 何种原因未 到岗 是否作为人 才储备 员工入职、试用、转正流程规范 为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作职责和技能,达到 各岗位工作标准,满足公司对人才的要求,特制订本规范。 本规范的内容包括:新员工入职办理、试用期培训、试用期考核、转正相关流程及规范。 第一节 入职 1、员工入职 1.1 新员工报到,人事专员向新员工交验如下证件: 1.1.1 身份证原件及复印件;财务人员提交户口本个人页; 1.1.2 学历、学位证书复印件(学生提供学生证原件); 1.1.3 资历或资格证件原件; 1.1.4 与原单位解除或终止劳动合同的证明。 2.综合部负责的工作: 2.1、人事专员建立员工档案(包括提交以上证件复印件;填写《应聘人员登记表》《录 用条件确认书》《薪资确认单》《入职须知》《未提交离职证明承诺书》《保密协议》等, 主管以上、研发人员、销售人员、项目经理等岗位填写带有保密津贴的《薪资确认单》与保 密协议); 2.2、注册公司钉钉账号(7 天试工期合格后注册账号); 2.3、收取相关银行储蓄卡信息一份,将卡片复印件交财务部备份; 2.4、更新员工通讯录; 9 / 48 2.5、向新员工介绍管理层; 2.6、将新员工移交给用人部门。 2.7、协助用人部门做好新员工管理,并督促用人部门按要求执行。 3.用人部门负责的工作 3.1、负责安置工位,介绍并帮助熟悉工作环境; 3.2、部门负责人根据招聘要求,介绍岗位职责和工作流程,安排老员工负责辅导; 3.3、与新员工设定阶段性的考评要求及内容,并填写新员工工作计划与总结,详见附件 说明。 3.4、提供工作必需的办公设备。 第二节 试用期培训 凡录用的新员工,必须经过试用期培训并通过相应考核。详见《新员工培训计划表》 1.岗前培训 新员工入职 7 天内完成岗前培训,由人力资源部和部门负责组织开展,人力资源部主要 负责员工基础知识培训,主要培训内容为:公司概况、企业文化、发展战略、规章制度、礼 仪、安全等内容。部门主要负责员工技能、产品知识等培训,主要培训内容为:岗位职责、 操作规程、专业技能等。培训计划表如下: 岗位 销售岗位 研发岗位 技术岗位 资等) 时间 第一天 职能部门(财务、人 公司概况、规章制度、企业文化,以员工手册为主,《员工手册》培训考 核,85 分以上为合格 第二天 第三天 了解产品知识,熟悉业务场景;根据情况,驻场熟悉产品 熟悉产品知识 10 / 48 第四天 产品知识考核 熟悉产品知识 熟悉现场 第五天 讲解产品知识 考核产品 现场基本知识 考核基础知识技能, 考核 做出评价 2.岗前培训考核 新入职员工的岗前考核主要由人力资源部与用人部门组织进行,对各岗位的职责要求、 任务业绩要求、对应的工资范围等情况进行核实,及时与员工进行沟通,填写《员工沟通记 录表》《试岗 7 天考核表》对员工进行评价。 四、试用期管理 1、试用期员工实行导师制,即入职后由部门指定导师负责对新员工进行传帮带,使新员 工尽快的掌握工作技能,适应并开展工作。 2、针对试用期员工按照考核与面谈相结合的形式进行考核。考核时间点分别为入职 7 天、 入职 14 天、入职一个月、入职两个月、入职三个月。 3、由综合部在员工入职时,与用人部门确认考核时间点,并在时间点前做好提醒工作; 每个时间节点,用人部门主管、导师对员工的工作状态、融入程度、技能学习等情况给予评 价,新员工对上一阶段的工作进行总结(包含学习情况、对公司理解、存在问题、下一步计 划等) 2.综合部在每月 25 日及时与用人部门沟通,了解用人部门对新入职员工的评价,并与新 员工进行面谈,填写《新员工谈话记录表》,解决员工提出的问题,反馈问题到相关责任人 处,并追踪解决情况。 3、按照《劳动合同法》的相关规定:新聘员工入职 30 日内,签订劳动合同,约定合同 期限及试用期限,试用期最长不超过 6 个月;期间员工的直接上级对员工工作能力、工作表 现进行评价,并根据考核结果提出转正意见。试用期间,如员工提出辞职,须提前 3 天向人力 资源部提交辞职报告,并按规定办理离职手续;若员工试用期间工作表现无法达到要求 ,公司 将终止对其试用。 在试用期内出现以下任一情况,均视为不符合录用条件: 11 / 48 ① 试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的(依据公司规章制度确定); ② 试用期满前 15 日内未按照公司要求提交入职所要求的各项材料或提交材料不符合公司 要求的(应提交资材料包括但不限于:个人简历、毕业证书、职称证书、专业技术证书等) ; ③ 入职背景调查结果与员工本人所填报信息不一致的;有虚报、隐瞒或伪造信息等行为 的; ④ 患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病;或体检结果不符合公司该岗位 录用标准的; ⑤ 与第三方同时存在劳动、人事关系,但在入职时未做出书面声明或提交的证明、承诺 等虚假、不实的。 ⑥ 在试用期内拒绝参加公司组织的考评,或者试用期考评成绩在 70 分以下的; ⑦ 劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形; ⑧ 不能按岗位职责或岗位描述完成工作任务的; ⑨ 试用期内按规定完成相应工作任务。 五、转正评估 (一)在约定的试用期满时,由新员工本人提出申请(含试用期工作总结),用人部门 直接主管对试用期内员工工作表现总体评估,部门负责人作出结论,报总经理批准。 (二)新员工试用期满前需要填写《员工转正申请表》及试用期工作总结,然后由部门 负责人填写《新员工试用期综合评价表》,综合部根据以上评价,再次与部门负责人确认转 正情况,并予以执行。 (三)转正按照转正申请表签批的次月开始执行,根据面试约谈情况,并办理缴纳社会 保险手续。 (四)转正时,新员工对导师的培训情况给予评价,并填写《新员工导师评价表》。 (四)试用不合格的,办理好各项工作交接手续,办理离职手续。 六、注意事项: (一)综合部随时听取试用部门对该员工试用期间工作的评价,并监督各部门按照要求 执行,并在各试用阶段性的与员工沟通,了解他们的思想、工作情况,听取其工作意见及建 议。中层管理人员试用,由公司总经理对其进行考核,综合部经理辅助公司领导进行。 (二)试用期内,综合部为了及时了解新入职员工的工作动态、融入团队的进度、理解 本职岗位及部门的工作动态,按照 7 天、14 天、30 天、45 天的谈话频次进行沟通,填写《员 工沟通记录表》,并根据谈话结果、分析,跟进、调整、落实后期工作状态与能力水平。 12 / 48 具体执行标准如下: 目 录 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 入 1 报到手续办理 《表 1:新员工入职流程及须 职 当 天 知》 《表 2:薪资确认单》 《表 3:新员工录用确认单》 《附件 17:未提交离职证明 承诺书》 《保密协议》 主管以上、研发人员、销售 13 / 48 ★ □完成 □未完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 人员、项目经理等岗位有保 密津贴。 □完成 2 部门介绍、确定一对一导师 —— ★ □未完成 □完成 3 安排办公位置 —— ★ □未完成 □完成 4 制定新员工培训计划 《表 4:新员工培训计划表》 ★ ★ □未完成 入 □完成 1 新员工应知应会培训 《表 4:新员工培训计划表》 ★ ★ □未完成 职 2 制定新员工第 1 周工作计划 《表 5:新员工入职第 1 周工 ★ □完成 第 作计划与总结》 14 / 48 □未完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 □完成 3 制定新员工第 1 周考核试题 —— ★ □未完成 人资部门与新员工进行一次: 《表 6:员工谈话记录表》 □完成 4 一 周 ★ 正式谈话 《表 7:试岗 7 天考核表》 导师陪同新员工熟悉相关部门 □完成 5 —— ★ □未完成 与同事 内 入 填写新员工第 1 月工作总结与 《表 8:新员工入职第 1 月工 1 职 □完成 ★ 评价 3 0 □未完成 ★ ★ □未完成 作计划与总结》 组织新员工第 1 月培训内容考 2 □完成 《新员工第 1 月考核试题》 ★ ★ □未完成 试 天 3 填写新员工入职第 1 月考核表 《表 9:新员工入职第 1 月考 15 / 48 ★ ★ ★ □完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 核表》 □未完成 《表 10:新员工访谈记录 □完成 4 组织实施新员工第 1 月访谈 ★ □未完成 表》 《表 11:新员工入职第 2 月 □完成 5 制定新员工第 2 月工作计划 ★ 工作计划与总结》(计划部 □未完成 内 分) □完成 6 制定新员工第 2 月考核试题 —— ★ □未完成 以上材料完成后交由人事部门 □完成 7 —— ★ □未完成 留存 入 1 填写新员工第 2 月工作总结与 《表 11:新员工入职第 2 月 16 / 48 ★ ★ ★ □完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 职 评价 6 0 工作计划与总结》 □未完成 组织新员工第 2 月培训内容考 2 □完成 《新员工第 2 月考核试题》 ★ ★ □未完成 试 天 《表 12:新员工入职第 2 月 内 3 填写新员工入职第 2 月考核表 □完成 ★ ★ ★ 考核表》 □未完成 《表 10:新员工访谈记录 □完成 4 组织实施新员工第 2 月访谈 ★ □未完成 表》 《表 13:新员工入职第 3 月 □完成 5 制定新员工第 3 月工作计划 工作计划与总结》(计划部 ★ □未完成 分) 6 —— 制定新员工 1-3 月考核试题 17 / 48 ★ □完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 □未完成 以上材料完成后交由人事部门 □完成 7 —— ★ □未完成 留存 入 填写新员工第 3 月工作总结与 《表 13:新员工入职第 3 月 1 职 0 ★ 评价 9 □完成 ★ ★ □未完成 工作计划与总结》 组织新员工入职 3 月培训内容 2 □完成 《新员工 1-3 月考核试题》 ★ ★ □未完成 考试 天 《表 14:新员工导师评价 内 3 填写导师评价表 □完成 ★ □未完成 表》 4 进行新员工考核评价。实施时 《表 15:新员工试用期综合 间:试用期结束前 7 天内 评价表》 18 / 48 ★ ★ ★ □完成 □未完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 5 针对评价结果进行员工面谈。 《表 16:员工转正申请表》 ★ 以上材料完成后交由人事部门 ★ □完成 6 —— ★ □未完成 留存 附表: 表 1:新员工入职流程及须知 19 / 48 时间 序 要求 号 1 办理部门 相关手续 人 行 事 政 填写《薪资结构确认单》。 ★ 财务 ★ 完成情况 □完成 □未完成 建立新员工档案。新员工需提交:身份证、户口 本个人页原件及复印件;学历、学位证书复印件 2 □完成 (学生提供学生证原件);资历或资格证件原 ★ □未完成 件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;户口 本复印件或本地亲属担保书(财务岗位) 3 □完成 ★ 办公用品领用 □未完成 入 4 考勤机录入指纹(7 天试工期结束)。 □完成 ★ □未完成 职 5 作息时间、用餐、考勤等事项介绍 □完成 ★ □未完成 当 天 6 办公环境及周边生活配套介绍 □完成 ★ □未完成 7 办理工资卡,月底前将卡号交予财务 ★ ★ □完成 □未完成 员工须知: ** Expression is faulty **新员工办理入职手续时,如提交材料不全,应限期补办 (试用期内),否则延长试用期或不予转正。 ** Expression is faulty **员工向公司提供的个人信息由公司统一管理,离职后由 公司集中销毁,不予清退。 ** Expression is faulty **新员工入职后的 7 个工作日为试工期,新员工上班不满 7 个工作日提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。 20 / 48 员工入职须知 一、入司手续办理 1、加入公司时,须提供身份证、学历证明、职称证书的原件,人力资源部留存复印件。 2、请如实完整的填写应聘登记表/入职员工登记表,签写员工入职报到保证书。 3、当个人资料有以下更改或者补充时,应及时联系人力资源部门,以便确保与你有关的各 项权益:(1)家庭地址和电话号码;(2)出现事故或紧急情况时的联系人。 4、公司保留审查你所提供个人资料的权利,如有虚假,你会立刻被解雇。 5、报到程序:办理报到登记手续、填写员工报到保证书、领取办公用品和资料、设置钉钉 考勤、学习相关制度文件等;与使用部门经理见面,接受工作安排。 二、试用与转正 1、试用期一般为 3 个月(前七天为试岗期),此期间,如果你感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,你可提出辞职,并按规定办理离职手续 ; 相应的,如果你的工作无法达到要求,公司也会终止对你的试用; 7 天试岗期内,任何一方 感觉不合适,均无薪资。 2、新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经部门经理报公司主管经理批准,可以提前 21 / 48 申请转正。 3、员工在试用期满前一个星期填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,人 力资源部门审批,报总经理批准,由人力资源部门为其办理转正手续,签定劳动合同及附件 , 调整薪资。 三、员工辞职手续的办理 1、试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天向公司申请辞职 经批准后办理离岗工作移交。 2、公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工应提前三十天向公司提出书 面申请,经批准后填写《员工离职申请表》,办理离岗工作移交。 3、公司有权利对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: A、试用期间不符合录用条件的。 B、严重违反公司管理制度、规定和职业道德的。 C、严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的。 D、被依法追究刑事责任的。 4、批准辞职或收到辞退通知,需办理工作移交,员工持《员工离职申请表》到各部门办理 移交手续,由相关部门在《员工离职申请表》上签字确认。 5、交接内容: 22 / 48 A、工作移交:原工作岗位所涉及的工作内容、文件资料、办公室物品等内容,并将已办而 未结的事项交代清楚;手写交接表一式三份,所在部门主管、人力资源部、财务部各留档一 份。 B、物品移交:办公用品、工作日志、钥匙等日常工作用品; C、财务:票据、借款和费用报销情况; D、信息资料:计算机密码、办公软件和信息资料等; 6、离职手续办妥,经总经理审批后,由财务部计算剩余薪资,剩余薪资随公司财务制度的 相关规定核发。 7、 辞职员工未办理离职手续的或者离职手续未办清者,剩余薪资暂由公司保管,待办好离 职手续且工作交接清楚后结算工资。 8、 辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算剩余薪资,同时有权追究相应责任。 9、离职手续办理完毕后,由人力资源部出具解除(终止)劳动合同协议书,《员工离职申 请表》和终止(解除)劳动合同协议书存入离职人员档案。 本人已阅读以上内容,并无异议。 23 / 48 员工签字: 日期: 未提交离职证明承诺书 本人 (身份证号: )于 年 ,电话号码: 月 日与贵司达成建立劳动关系的合 意 , 但 截 至 本 人 前 往 贵 司 办 理 入 职 手 续 之 日 , 因 原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》,特向贵司承诺如下: 一、本人承诺,在与贵司签订劳动合同时,本人与原用人单位之间不存在 劳动关系,并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及其他可能影响本人在贵 司正常工作的利益纠纷。 二、本人承诺,与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响本人 在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。 若上述承诺不属实,导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的,本人承诺本 人将独立解决前述纠纷及承担全部责任,贵司有权解除与本人的劳动合同,且 不支付经济补偿金,另,贵司若因此遭受损失,本人承诺进行全额赔偿。 特此承诺! 24 / 48 承诺人: 年 月 日 表 2:新员工录用条件确认书 员工姓名 身份证号 所属部门 岗位 试用期 录用条件 年 月 日 至 年 月 日 本人同意,在试用期内出现以下任一情况,均视为不符合录用条件: 1、试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的(依据公司规章制度确 定); 2、试用期满前 15 日内未按照公司要求提交入职所要求的各项材料或提交 材料不符合公司要求的(应提交资材料包括但不限于:个人简历、毕业证 书、职称证书、专业技术证书等); 3、入职背景调查结果与员工本人所填报信息不一致的;有虚报、隐瞒或伪 25 / 48 造信息等行为的; 4、患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病;或体检结果不符 合公司该岗位录用标准的; 5、与第三方同时存在劳动、人事关系,但在入职时未做出书面声明或提交 的证明、承诺等虚假、不实的。 6、在试用期内拒绝参加公司组织的考评,或者试用期考评成绩在 70 分以 下的; 7、劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形; 8、不能按岗位职责或岗位描述完成工作任务的; 9、试用期内至少完成以下工作任务 A) B) C) 本人已认真阅读并充分理解本《录用条件确认书》,同时郑重承诺如达不 到录用条件,本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。 员工确认 签字: 日期: 26 / 48 27 / 48 28 / 48 表 4:新员工培训计划表 时间 类别 学习内容 要求 填写、培 考核 训人 方式 完成时间 公司概况企业文化发展战略规章制度礼 仪、安全 企业文化 人事 发展战略 规章制度 入 知识培训 职 礼仪、安全 闭卷 产品知识 一 …… 考试 周 导师 内 岗位职责操作规程专业技能 技能培训 导师 …… 注:培训人应在员工入职当天或之前填写此表,根据岗位需要制定详细的培训 计划。 培训资料可以以 PPT、视频资料、文件资料等形式提供。 表 5:新员工入职第 1 周工作计划与总结 填 时 第1周 内 写 间 第一天 容 第二、三天 第四天 第五天 人 入 职 一 周 工 用 作 人 计 部 划 门 工 新   内 作 员       总 工 结 工 新 作 员 体 工 会 导 工 作 师 部 评 门 价 主 管   表 6:员工谈话记录表 谈话对象 部门 职务 日期 时间 地点 谈话原因 谈话内容 本人认可以上内容。 本人签字: □给予 谈话结果 天改善期,于 □薪资调整为 日期: 月 元,给予 日再次约谈 天改善期,于 月 日再次约谈 □能胜任工作继续保持以求精进 □经多次沟通无效,给予辞退 被谈话人签字: 人力资源/部门主管(签字): 表 7:试 岗 7 天 考 核 表   姓名 到职日期 年 考核项目 部门 月   日 职位 考核日期 考核评价 年   月 日 分值 考核分数 工作纪律   10 分   工作态度   20 分   贯彻执行情况   20 分   工作效率情形   30 分   团队意识   20 分   100 分   合计: (师傅)考评 直接上级 考评复核 部门负责人核定     签字: □我部门员工     7 天考核期间表现良好,推荐继续试用。 □考评合格,继续试用,薪资调整:试用期 元,转正 □考核不合格,不予试用。            元。   部门负责人:     年  月  日 人力资源部:                  年  月  日 审批意见 总经理: 年  月  日 备注:1、新入职员工试用期 7 天进行考评,并将此考评表交人力资源部; 2、主管及以上审批至总经理,其它岗位审批至部门负责人; 表 8:新员工入职第 1 月工作计划与总结 填 时 第1月 内 写 间 第二周 容 第三周 第四周 人 入 工 用 作 人 职 一 计 部 划 门             周 内 工 入 新 作 职 员     总 一 工 结 月 内 工 新   作 员 体 工 会 导 工 作 师 部 评 门 价 主 管 表 9:新员工入职第 1 月考核表 姓名 考核项目 考核内容 能 力 态 度 遵守公司各项规章制度及出勤情况 对公司及企业文化的认识程度 优 良 中 差 10-9 8-7 6-5 4-0 优 良 中 差 对本岗位职能与职责的认识程度 工作主动性与积极性 团队协作精神 岗位专业知识培训接受程度 解决问题与学习能力 考 核 工作计划与条理性,目标意识 (40%) 工作中能提出创新的见解和方法 日常工作效率 能力态度考核分 知识技能 考核 《新员工第 1 月考核试题》得分 (60%) 参考标准: 优秀(95 分以上) 考核得分 考核等级 良好(94-85 分) 合格(84-75 分) 较差(75 分以下) 对新员工意见或建议 部门负责 人意见 对导师工作意见: 表 10:新员工访谈记录表 姓 名 日期 序 面谈要项 号 1 工作环境 2 工作氛围 3 工作内容 导师和岗 4 位培训 面谈要项记录 对公司和 5 自己信心 其他要求 6 和帮助 需要处理或反馈意见: 表 11:新员工入职第 2 月工作计划与总结 填 时 第2月 内 写 间 第一周 容 人 入 工 用 职 作 人 一 月 计 划 部 门 第二周 第三周 第四周 内 工 新 作 员 总 工 结 工 入 新 作 职 员 体 二 工 会 月 内 导 工 作 师 部 评 门 价 主 管 表 12:新员工入职第 2 月考核表 姓名 考核项目 考核内容 优 良 中 差 10-9 8-7 6-5 4-0 优 良 中 差 遵守公司各项规章制度及出勤情况 对公司及企业文化的认识程度 对本岗位职能与职责的认识程度 工作主动性与积极性 能力态度 考 团队协作精神 核 岗位专业知识培训接受程度 (40%) 解决问题与学习能力 工作计划与条理性,目标意识 工作中能提出创新的见解和方法 日常工作效率 能力态度考核分 知识技能 考核 《新员工第 2 月考核试题》得分 (60%) 参考标准: 优秀(95 分以上) 考核得分 考核等级 良好(94-85 分) 合格(84-75 分) 较差(75 分以下) 对新员工意见或建议: 部门负责 对导师工作意见: 人意见 表 13:新员工入职第 3 月工作计划与总结 填 时 第3月 内 写 间 第一周 容 第二周 第三周 第四周 人 入 工 用         职 作 人 计 部 划 门 二 月 内 入 工 新 职 作 员 三       总 工 月 结 工 内 新 作 员   体 工 会 工 导   作 师 评 部 门   主 价 管 表 14:新员工导师评价表 填写说明 90(含)-100 优秀 非常称职、非常出色;导师对新员工的辅导与培育成效显著 分 良好 80(含)-89 分 好的;较好地完成对新员工的辅导工作,但尚有较大改善空间 一般 70(含)-79 分 一般,尚可接受;导师对新员工的引导与培育,投入与成效一般 不合 不适当;新员工对导师的工作感到不满意,成效明显低于平均水 70 分以下 格 平 评价内容 满 序号 评价要素 评价标准 评分 分 深刻认同公司的文化和理念,并有深入理解,能全面 1 文化认同与践行 地予以阐述;规章制度等能够结合工作实际,向新员 工进行全面传输,并用文化与理念指导日常工作。 20   熟知自己工作领域的业务知识和各项业务操作流程; 2 业务知识与能力 20   20   20   20   能够有效指导新员工掌握岗位知识和实践操作技能。 具有较强的工作计划性和方向性,善于为达成目标而 3 工作目标与计划 寻找工作切入点,帮助新员工确立有效的工作目标和 具体工作计划。 在新员工计划推进的过程中,能够给予最适时、适当 4 辅导频率与实效 的指导和协助;对于工作中出现的问题,给予及时的 反馈与纠正。 严格遵守公司的规章制度,能够规范自身的工作作风 5 律己与表率性 和工作态度,并影响团队成员。 合计 您对导师的 其他客观意见描述  您对导师的 相关建议  10 0 表 15:新员工试用期综合评价表 所在部门 姓 岗 名 位 入职时间 试用期时间 年 月 日至 年 月 日 (请部门负责人根据员工的职业素养、团队合作、工作能力、发展潜力 等方面给出综合评价) 试用期综合评价 □给予转正。转正形式为:□正常转正 □提前 个月转正 □延迟 个月 转正 □调整岗位。建议调整岗位为 部门经理意见 □辞退处理。 部门负责人签字: 人力资源部经理 □给予转正。转正形式为:□正常转正 □提前 个月转正 □延迟 个月 转正 意见 日期: □调整岗位。建议调整岗位为 □辞退处理。 部门负责人签字: 日期: 表 16:员工转正申请表 填表日期: 年 月 日 出生日 姓名 性别 身份证号码 期 学历 入公司时间 职称 健康状况 部门 试用期职别 (请员工根据对公司认识、融入程度、工作成绩、对公司的意见和建议、下 一步工作计划等方面做出总结,可附页。) 个 人 工 作 简 述 部门经理意 见 人力资源部 经理意见 总经理批示 转正后岗位 从 实 行 时 间 转正后月薪 年 月 日起执 行 人力资源部经理签字: 未提交离职证明承诺书 本人 电话号码: (身份证号: )于 年 月 日与贵司 达成建立劳动关系的合意,但截至本人前往贵司办理入职手续之日, 因 原因本人暂时无法提供原 用人单位《离职证明》,特向贵司承诺如下: 一、本人承诺,在与贵司签订劳动合同时,本人与原用人单位 之间不存在劳动关系,并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及 其他可能影响本人在贵司正常工作的利益纠纷。 二、本人承诺,与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可 能影响本人在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关 条款。 若上述承诺不属实,导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的, 本人承诺本人将独立解决前述纠纷及承担全部责任,贵司有权解除 与本人的劳动合同,且不支付经济补偿金,另,贵司若因此遭受损失, 本人承诺进行全额赔偿。 特此承诺! 承诺人: 年 月 日

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企业裁员、调岗调薪、内部处罚、员工离职风险防范与指导(礼包)

企业裁员、调岗调薪、内部处罚、员工离职风险防范与指导(礼包)

企业裁员、调岗调薪、内部处罚、员工离职 风险风范与指导(礼包) 目 录 一、面试登记表 二、劳动合同变更协议书 三、企业规章制度实例参考           前言           企业简介           企业规章制度总则           入职制度           试用期管理制度           考勤制度           休假制度           加班制度           福利制度           培训制度           绩效考核制度           保密制度           奖励制度           离职管理制度 四、员工奖惩通知单 1 五、员工辞职申请书 六、员工处罚单 七、解除劳动合同协议书 八、辞退通知书 九、劳动合同终止通知书 十、离职手续通知书 十一、工作交接表 十二、终止劳动合同证明书 十三、培训期服务合同 十三、竞业限制协议书 2 面试登记表 应 聘职位: 姓名 性 别 出生日期 籍 贯 希望工作 城市 可参加 面试城市 身 高 体 重 血 型 身份证号码 学 历 毕业院校 毕业时间 所学专业 在校担任班 /校干部 是□ 否□ 如果是,请写明具体职务及任职期: 3 照 片 本 人 现 住 址(邮编) 外语语种 联系电话 外语程度 高 中 初 元/月 期望收入 ②、学习和接受培训经历 EDUCATION: (从中学填起) 年 月至 年 月 学 校 名 称 所学专业 获得证书 ③、校内社团或校外实践经历 EXTRA-CURRICULAR ACTIVITIES 年 月至 年 月 校内何部门/ 岗位 校外何城市何公司何部门 主要成就 ④、家庭主要成员 FAMILY MEMBERS: 姓 名 与本人关系 工作单位 部 门 4 职 位 联系电话 您是否有亲友在如家工作? 姓名___________ 部门___________ 是□ 否□ 城市___________ 关系___________ 5、奖惩记录 HONOR /SCHOLARSHIP: 本人声明:以上表格中所填写的内容均为属实,如有虚假,愿意接受公司的解雇或其他处分! 本人签名:___________日期:____________ 劳动合同变更协议书 甲方: 乙方: 甲乙双方 年 月 日签订的劳动合同,现根据甲、乙双方自愿协商的 原则,对劳动合同变更,达成变更协议如下: 一、在原合同的基础上增加或变更以下条款: 1、 2、 3、 除本协议明示变更的合同条款外,其余条款均按照原劳动合同内容履行。 二、本协议自双方签字之日起生效。 三、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等的法律效力。 甲方:(签署并盖章) ---------------------日期: 年 月 日 乙方:(用中文名签名) ---------------------日期: 年 月 日 5 企业规章制度前言 【实例参考】 我们来自不同的地方,具有不同的文化背景、不同的生活阅历、不同的专业 技能和不同的价值取向,但从今天起,我们都将成为一个充满朝气和希望的大 家庭——“××公司”值得自豪的一员。我们将以此作为人生旅程的新起点,共 同致力于建设高科技产业的美好事业。置身于公司企业文化的浓郁氛围中,您将 会感受到创造的喜悦、协作的精神、友好的情谊和成功的辉煌。××公司在不远的 将来必将成为世界一流的高新技术企业,每位工作伙伴都会在这里找到施展才 华的广阔天空。××公司是奋斗者的沃土、拓荒者的乐园! 这是××公司的企业规章制度,也是××公司对人员管理的基本准则,它的 目的是帮助你在新的工作中不感拘束,并且告诉你一些必须了解的信息,请你 仔细阅读。经常重温本手册会有助你充分发挥自己的才能。规章制度对公司的经 营来讲是必不可少的,有助于我们卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工 作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。 6 我们都明白大多数人都渴望能有互助,礼让,有效,诚实的工作环境。为此我们 相信本手册将会帮助你做到这一点。 你的直属上司是你工作的主要指导人,他/她将负责你的训练、工作安排及 你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通 当他/她无法帮你解决问题时,请咨询人力资源部主管,他/她会指导你并帮助 你找出问题的症结,或引导你运用公司的开门政策,寻求公司最高管理层的帮 助。 企业简介 【实例参考】 某公司的企业简介 ××有限公司是一家集科、工贸为一体的高科技公司,创立于 1996 年,注 册资本为 500 万人民币。公司主营业务为:计算机网络系统集成、计算机整机和 配件销售。通讯器材、建筑智能化系统集成、软件开发、办公自动化设备、互联网 应用、技术、机房工程、监控设备。 7 自公司成立以来,公司本着诚信经营的原则,积极进取,勇于开拓,经过多年 的努力拼搏,现年销售收入数亿元。公司曾经获得了 (公司获奖情况简介、包括 获得的荣誉称号等)。 公司目前拥有很多优秀的技术人才,成熟的市场渠道,良好的企业声誉。 公司文化的核心: 以人为本,以客为尊,信誉至上。 公司使命:  为消费者:提供更多、更丰富的网络产品,为人们创造美好生活;  为厂商:搭建顺畅的营销平台,创造更多的市场价值;  为员工:提供广阔发展空间,提升员工价值,提高工作环境、生活质量;  为股东:回报股东长远利益;  为社会:推动社会文明进步。 公司组织结构图: 董事会 技 术 中 心 软 件 事 业 部 综 互 联 网 事 业 部 审 计 监 察 部 8 物 流 中 心 行 政 中 心 合 管 理 部 硬 件 事 业 部 财 务 中 心 企业规章制度总则 【实例参考】 “没有规矩、不成方圆”。每一个公司都会有一些规章、制度、准则等来规范、 指导员工的日常工作与行为。为做好企业现代化管理,健全公司组织,树立经营 制度,提升企业规范化管理水平,特依据《中华人民共和国劳动法》及有关法规 制定本公司员工手册,凡本公司员工,均应遵守本手册的各项规定。 本手册的宗旨在于为公司员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序, 让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则,更早的进入工作状态,从而 使您尽快与公司融为一体。 本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公 司以外的人员。员工应妥善保存此手册。一旦离开公司,应主动将手册归还公司 9 入职制度 【实例参考】 某公司录用制度 第一条:加入公司时,职员须向公司出示并提供身份证、学历证明(大学本 科及以上需提供毕业证书、学位证书)、与原单位解除劳动关系证明的复印件以 及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 第二条:员工年龄必须达到 16 周岁或以上 第三条:公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如 有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。 第四条:接到录用通知后,应在指定日期到公司报到,如因故不能按期前 往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。 10 第五条:报到程序包括:填写员工报到登记表、签订劳动合同、办理报到登 记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;与试用部门负责人见面,接受工作安 排,并与负责人指定的入职引导人见面。 第六条: 超过指定报到日期未来公司办理报到手续者视为拒绝受雇,该录 用通知则因而失去效力。 试用期管理制度 【实例参考】 某公司的试用期管理制度 第一条:被公司录用者一律要经过试用期,试用合格后,才能被公司正式 录用成为公司职工。经试用期满合格被继续雇用之人员,从试用的第一天起视为 11 正式被雇用。 第二条:在试用期内被判定为不合格者,公司将与其解除劳动合同;在试 用期内职工本人也可以申请解除劳动合同,但必须提前 3 天通知对方。试用期间 解除劳动合同的公司不作任何补偿。 第三条:试用期的考核 1.试用期内,员工周日下班前需要将本日的工作内容及第二天的工作计划 发给部门主管,公司将每周对员工本周工作表现进行考核。 2.月底由部门主管和公司人力资源部门对员工本月的工作表现进行考核。 3.试用期结束,由部门主管和公司人力资源部门分别对员工进行考核,两 个部门考核结果均在良以上者,转为正是员工。 第四条:试用期最长不超过六个月。 经公司考选雇用的人员,通过试用期后可正式录用,签订三个月以上不满 一年劳动合同的员工试用期不超过 1 个月;签订一年以上不满三年的劳动合同 的员工试用期不超过 2 个月;签订三年以上固定期限和无固定期限劳动合同的 员工试用期不超过 6 个月。 12 考勤制度 【实例参考】 某公司的考勤制度 第一条:公司实行指纹(打卡或签到)考勤制度,全体员工上、下班必须参 加考勤。 第二条:员工因公外出未能进行正常考勤,必须于第二日中午 12:00 之前 主动填写《未正常考勤说明单》,经本部门负责人签字后,交人力资源部,否则 以旷工计。 第三条:员工正常考勤后,因公外出必须填写《工作伙伴外出登记表》,并 由本部门负责人签字同意后方可外出,如果本部门负责人不在,由上级主管代 签。如果上级主管不在,由人力资源部门代签。员工外出时将外出登记表交前台 回公司后在表上签注回公司时间。对既不在工作岗位或公司工作,外出登记表又 无记录,也未请假者,一经查处,以旷工计。 第四条:员工上、下班忘记考勤,须于第二日 12:00 之前,主动填写《未正 常考勤说明单》,经本部门负责人签字后,交人力资源部,并按以下规定扣款:  上班未打卡:扣款 10 元/次; 13  下班未打卡:扣款 5 元/次;  全天未打卡:经确认非旷工者,扣款 30 元/次。  无故不考勤、又不办理有关手续者,按旷工计。 第五条: 1.作时间开始后 15 分钟内到岗者为迟到 2.工作时间终了前 15 分钟内下班者为早退。 3.凡发生下列情况者按照矿工处理: (1)未经请假或者请假未批准者; (2)提供虚假休假证明者; (3)超过 15 分钟不超过 1 个小时到岗或者提前离岗者,按旷工半天计算;超 过 1 个小时不到岗或者离岗者,按照旷工一天计算。 第六条:迟到、早退 5 分钟之内且每月不超过 3 次不扣款;15 分钟之内扣款 伍元。旷工扣除当日全部工资,一个月内累计旷工超过 3 日或者一年内累计旷工 超过 7 日者,公司有权解除劳动合同。 休假制度 【实例参考】 14 某单位的休假制度 员工请假,必须按照公司规定执行。 第一条:法定节假日 1.公司全体职工享受下列带薪法定节假日 新年,放假 1 天(1 月 1 日);春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二);清明 节,放假 1 天(农历清明当日); 劳动节,放假 1 天(5 月 1 日); 端午节,放假 1 天(农历端午当日);中秋节,放假 1 天(农历中秋当日);国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。 2.部分员工放假的节日及纪念日: 妇女节(3 月 8 日),妇女放假半天;青年节(5 月 4 日),14 周岁以上的青年放假 半天。 3.法律规定的其他法定节假日。 第二条:带薪年假 1.员工年休假期间的工资,按其本人正常出勤应发工资的 100%发放。因 工作需要不能安排员工休年休假的,对应休未休的年休假单,公司按照日加班 工资标准的 300%支付年休假工资报酬(若公司安排休假,本人不愿休假的不再 支付年休假工资报酬)。 2.年休假原则上由公司根据生产经营和工作具体情况,在本年度内统筹安排 ; 年休假以天为单位,可分段休或一次性休完,但不跨年度休; 员工个人提出休 年休假,须以不影响公司生产经营和员工本职工作完成为前提;员工可以以事 假冲抵年假。 3. 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年 15 的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。 国家法定休假日、休息日不计 入年休假的假期 4.休假程序 (1)公司或部门根据生产、工作具体情况统一安排。如果部门提出年休假 , 须统一申请,分管副总批准后,统筹安排休假; (2)员工个人提出年休假,原则上要求集中休假,确须分开休假的,每年 休假最多 3 次,须由个人填写《请假单》并附《年休假单》,按程序逐级报批,一 般员工提出休假由部门主管审核、分管领导批准,中层干部提出休假由分管领导 审核、总经理批准,未经审批程序擅自休假者作旷工处理; (3)所有员工的年休假,务必于休假前在本部门考勤员处备案;考勤员于 每月 25 日,将本部门员工的年休假情况报公司人力资源部。 5. 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (1)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的。 (2)职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的。 (3)累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的。 (4)累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的。 (5)累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。 第三条:病假 1. 员工请病假应当向公司提供医院的诊断证明。 2. 病假期间的工资按照本地最低工资的 80%发放。 3. 员工通过提供虚假材料骗取病假的,视为旷工。 第四条:事假 16 1. 员工请事假必须经过公司批准,否则视为旷工行为。 2. 事假期间,扣除全部收入。 第五条:婚假 1. 员工在本单位工作期间领取结婚证的,享受三天的带薪婚假,符合晚婚 条件的,另行享受 7 天的奖励婚假。 2. 员工必须在领取结婚证后半年内休完婚假,逾期作废。 3. 员工申请婚假,应当提前 15 天向人力资源部门提出申请,并将结婚证 复印件留人力资源部门备档。 4. 员工如离职时没有休婚假,则婚假作废。 第六条:丧假 1. 员工的配偶、父母、子女、岳父母、公婆去世时,员工享受 4 天的带薪丧 假。 2. 员工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世时,员工享受 2 条女的带薪丧假 3. 外地员工额外给予 2 天的在途时间。 4. 丧假必须在亲属死亡 10 日内使用,逾期作废。 5. 员工提供虚假材料骗取丧假的,视为旷工。 第七条:产假  产假按照国家及本地的规定执行。 17 加班制度 【实例参考】 某单位的加班制度 18 第一条: 公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。 确因工作需要加班或值班,才予批准。 第二条 :加班时间限制 1. 一般每日不超过 1 小时,特殊情况每日不超过 3 小时 2. 每月累计加班一般不应超过 36 小时。 第三条: 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴儿期间加班。 第四条: 凡需加班者,均须填写加班记录表申请加班,经有关主管批准后方 能加班。 第五条 :加班完毕后填写加班记录情况,经有关主管验审后送人事部留存。 第六条: 加班费用计算 员工在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照本人小时工资标准 的 150%支付员工工资; 员工在休息日工作,而又不能安排补休的,按照本人小时工资标准的 200% 支付员工工资; 员工在法定休假日工作的,按照本人小时工资标准的 300%支付员工工资。 19 福利制度 【实例参考】 某公司的福利制度  公司为使员工对公司有更好的归属感,享受更好的福利,公司为员工提供如 下福利: 第一条:商业医疗保险  公司为员工投保商业医疗保险,公司员工及其 18 周岁以下子女在生病的时 候,可以通过医疗保险保险有关费用。 第二条:贺金 1.本单位员工在领取结婚证后的 1 个月之内,将结婚证呈送给人力资源部, 20 公司将送 500 元的结婚贺金。 2.本公司员工的子女考入全日制大学本科,公司将送贺金 300 元。 3.本公司员工在子女出生后一个月,公司将送贺金 500 元。 第三条:津贴 1.公司为员工提供每个月 100 元的交通补助。 2.公司为普通员工提供每个月 100 元的通讯补贴,为部门经理提供每月 200 元的通讯补贴。 3.每位员工五一、十一、元旦、春节享受过节费 500 元。 第四条:文体活动 1.公司每周在体育馆租场地,供员工锻炼身体 2.公司定期组织篮球、足球等比赛活动。 3.公司定期组织其他文艺活动。 第五条:其他福利 1.公司每年组织全体员工外出旅游一次。 2.公司每年为员工提供一次体检。 21 培训制度 【实例参考】 某公司的培训制度 第一条:总则 1.为了规范公司的员工培训工作,促进员工培训工作的日常化、全员化、制 度化,增强员工培训工作的效果,使员工培训工作发挥应有的作用,特制定本 制度。 2.本制度适用范围为本公司所有员工,本制度自公布之日起实施。 3.本制度由人力资源部负责解释与修订。 第二条:培训目的 1.激发员工的求知欲望和创新精神,培养员工的职业道德和敬业精神,使 员工成为自强不息的知识型员工。 2.帮助员工获得胜任本职工作的必要知识与技能,满足职位现实和发展的 要求,适应公司不断发展的需求。 22 3.对员工进行正确引导,协调员工个人目标与公司目标,建立共同的价值 观,增强公司的凝聚力。 4.造就一支素质优良、稳定精干的员工队伍,以促进公司经营管理水平的不 断提高,增强企业可持续发展的能力。 第三条:培训分类 1.结合公司目前的实际情况,公司的培训分为新员工培训、在职培训和奖励 培训三大类。 2.新员工培训是专门针对公司新进员工举办的,旨在帮助新进员工了解公 司和工作情况、尽快适应工作要求的培训。 3.新进员工培训包括入司培训和上岗培训两个阶段。入司培训由人力资源部 负责实施,培训的内容主要有公司历史与概况、公司的企业文化、组织结构、管 理制度和员工福利等。上岗培训由各新进员工所在的部门负责,培训内容为特定 岗位的具体工作技能与要求,人力资源部协作各部门作好新员工上岗培训。 4.在职培训指不脱离工作岗位,在工作中接受的培训。旨在提高员工的专业 技能和综合素质,满足公司不断发展的需求。 5.在职培训中,属于各部门内部特定的具体工作技能的培训,如讲座、讨论 会等形式,由人力资源部协助实施;对公司各部门共同的培训,由人力资源部 负责实施。 6.脱产培训指员工脱离工作岗位专门接受培训,(需填写个人培训申请 表),由各部门根据实际需要,向人力资源部提出申请,经人力资源部讨论研 究后,报请总经理批示。 7.奖励性培训是指公司鼓励员工不断学习,对员工接受公司以外的培训或 23 者通过自学获得证书的部分费用予以报销的培训类型。具体办法参见附件中《公 司鼓励员工自我提升的报销办法》。 第四条:培训计划的制订 1.各部门于每年的 12 月 31 日前,向人力资源部提交次年的部门内部培训 工作需求,以及对公司总体层次培训的建议与要求。 2.人力资源部根据各部门及公司特定时期的具体情况,汇总、平衡、协调各 部门的需求,制订公司及各部门的年度培训计划及各阶段的具体实施方案。 3.公司培训计划经总经理批准后,在公司网站予以公布(年度计划制订期 为 1 月至 2 月,2 月底予以公布)。 4.培训计划可以根据实际情况的变化而加以适当的修正与调整。培训计划的 修正与调整须经总经理批准,人力资源部执行。 第五条:培训实施 1.各部门负责人每季度至少参加一次管理培训。 2.各部门负责人对下属的培训负有责任并保证其下属每季度至少能参加一 次专业培训。 3.人力资源部根据实际情况可自行组织实施培训,也可指定某部门负责组 织实施,所涉及部门必须予以配合并执行。 4.各部门负责本部门员工的上岗和转岗培训,特殊情况下,部门无法自行 落实的,由人力资源部协助安排。 5.各部门设一名培训协调员(兼职),负责本部门与人力资源部间的培训 协调工作及部门内有关培训的其他工作。 6.人力资源部提前一个星期公布培训课程,培训地点、培训讲师及参训人员 24 有关参训人员必须及时到达培训地点参加培训,不得无故缺席。应参加但有事不 能参加培训的,须向人力资源部说明原因,否则,按当日旷工进行处理。 7.对于公司组织的所有公共培训课程,参加率在 90%以上的员工,在全年 的培训结束后,公司会根据培训效果给予一定奖励,奖励的方式据实际情况而 定。 8.作为公司内部讲师的员工,在帮助员工成长的同时,公司会根据实际情 况给予一定的奖励。 第六条:培训评估 1.培训评估是对培训实施成效进行的评估,是了解培训的成果、目标是否达 成的主要途径。 2.评估对象包括员工培训效果、培训组织工作、培训成果利用。 3.对新员工培训的评估,由其所在部门负责实施,填写新员工培训追踪反 馈表,报人力资源部评估并备案。 4.对在职培训的评估,由员工本人填写培训反馈表和上级主管填写培训反 馈表报人力资源部备案。 5.对脱产培训(外训)的评估,由员工本人撰写受训报告,交部门负责人 审阅并转人力资源部备案,人力资源部根据受训报告追踪培训效果。 6.参加外训获得结业证、毕业证、资格证的人员,应将证书交人力资源部复 印,复印件存档。获得证书的名称、时间、发证机关等应登记于《员工培训档案》 内 7.对于态度、行为及技能方面的培训,人力资源部应选择若干受训者进行培 训效果跟踪,以检验培训是否带来了员工行为、业绩的变化。 25 8.年终时,人力资源部对当年的培训工作进行总的评价,并写出评估报告。 在进行年度评估时,应将年内每一次评估的结果作为依据。 第七条:培训记录的保存 1.员工的受训情况须记录于《员工培训档案》内,作为今后绩效考核、人事调 动、晋升等参考。 2. 每次培训结束后,培训的组织者应填写《培训记录报告表》,内容包括培 训的时间、地点、内容、培训对象、培训效果等。 第八条:培训预算 1.每一年年底 12 月份根据公司实际情况,以该年度所发生的培训费用为依 据,两者结合作出下年度的培训预算。 2.培训预算具体包括公司员工公共课程费用、管理层培训费用、公司内部讲 师奖励费用及各部门每一位员工用于教育的费用等几项。 26 绩效考核制度 【实例参考】 某公司的绩效考核管理办法 第一条: 考核目的    1.为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,特 制定本办法。 2.通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取 得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。    3.使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。 第二条: 考核原则       以岗位职责为主要依据,以员工的日常表现为考核主要标准。 第三条: 考核时间       1. 公司定期考核,可分为月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤为 主。    2. 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。  第四条: 考核内容       1.公司考核员工的内容见公司员工考评表,共有 4 大类 18 个指标组成考核指 标体系。    2. 公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的,对不同 考核对象,目标应有调整(各公司依据自身企业特点,生成各类权重表)。 27 第五条:考核形式和办法    1.各类考核形式有:. 上级评议;. 同级同事评议; 自我鉴定;. 下级评议; 外部客户评议。    各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。 2. 各类考核办法有:    (1)查询记录法: 对员工工作记录档案,文件,出勤情况进行整理统计; (2)书面报告法: 部门,员工提供总结报告; (3) 重大事件法。    所有考核办法最终反映在考核表上。 第六条:考核程序           1. 人事部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的,对象,方式以 及考核进度安排。    2.考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管,下级员工准备考评意见。 3. 各考评人的意见,评语汇总到人事部。根据公司要求,该意见可与或不与考 评对象见面。    4. 人事部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象 的总分。    5. 该总分在 1~100 分之间,依此可划分优,良,好,中等,一般,差等定性 评语。    6.人事部之考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的意见,并需其签 写书写意见,然后请其主管过目签字。    7. 考核结果分存入人事部,员工档案,考核对象部门。 28    第七条:特殊考核 1.后进员工考核    (1)对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见; (2)对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;    (3)该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。 2.个案考核    (1)对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚; (2)该项考核主办为员工主管和人事部; (3)该项考核可使用专案报告形式。 3. 调配考核。          (1)人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见; (2)人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主 管参考;    (3)该项考核主办为员工部门之经理。 4. 离职考核       (1)员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核; (2)该项考核须在员工离职前完成;    (3)公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见; (4)该项考核由人事部主办,并需部门主管协办。 第八条 :考核结果的作用:    1. 决定员工职位升降的主要依据; 2. 与员工工资奖金挂钩;        29       3. 与福利(住房,培训,休假)等待遇相关; 4. 决定对员工的奖励与惩罚; 5. 决定对员工的解聘。 第九条: 附 则             本办法由人事部解释,补充,经公司总经理办公会议通过后颁布生效。 30 保密制度 【实例参考】 某公司的保密制度   第一条:总则   1. 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。   2.公司秘密是指不为公众所知悉、能够为公司带来经济利益,具有实用性并 经公司采取保密措施的技术信息和经营信息等。   3.公司内凡知悉公司秘密的人都负有保密的义务。   第二条 :公司秘密的确定   下列事项属于公司秘密:   1.公司重大决策中的秘密事项。   2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策   3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。   4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。   5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。   6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。   7.其他经公司确定应当保密的事项。 31 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。   第三条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是 一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。   第四条 公司秘级的确定:   1.公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密 级;   2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级   3.公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的 各类信息为秘密级。   第五条: 保密措施   1. 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘 抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术 存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。   2.属于公司绝密的信息,除非经过董事长的批准,否则只有副总以上级别 的人才能查看;属于公司机密的信息,必须经过总经理的批准,否则只有部门 经理以上级别的人才可以查看。   3. 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销 毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。   4. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经董事长的批 32 准。   5. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密, 不准通过其他方式传递公司秘密。   6. 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补 救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。   第六条:违反保密制度的处罚   1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 100 元以上 200 元以下:   (1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。   (2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。   2.出现下列情况之一的,予以辞退并追究其法律责任。   (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。   (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 (3)利用职权强制他人违反保密规定的。 奖励制度 【实例参考】 某公司奖励制度 第一条 :奖励的目的 为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励,以激励员工奋发向上,特制定本 制度。 第二条: 奖励种类 本制度规定奖励的种类为年资奖、创造奖、功绩奖、全勤奖四种。 第三条 年资奖 33 本公司员工服务年满 10 年、20 年及 30 年,而且其服务成绩与态度均属优秀 者,分别授予服务 10 年奖、服务 20 年奖及服务 30 年奖。 第四条: 创造奖 本公司员工符合以下所列条件之一者,经审查合格后授予创造奖: 1.设计新产品,对本公司有特殊贡献者; 2.在独创方面尚未达到发明的程度,但对公司生产技术等业务发展确有特殊 的贡献者; 3.从事有益于业务的发展或提高的工作,对节省成本、提高效率或对经营合理 化的其他方面做出贡献者; 4.上述各款至少应观察 6 个月,经判断效果的确良好,才属有效。 第五条: 功绩奖 本公司员工符合以下所列条件之一者,经审查合格后授予功绩奖: 1.从事对本公司有显著贡献的特殊劳动者; 2.对提高本公司的声誉有特殊功绩者; 3.遇到非常事变,如灾害事故等能随机应变,采取得当措施者; 4.敢冒风险,救护公司财产及人员脱离危难者; 5.对本公司的损害能防患于未然者; 6.具有优秀品德,可以作为本公司的楷模,有益于公司及员工树立良好风气 的其他情况。 第六条: 全勤奖 凡本公司连续一年未缺勤的员工,经审查合格后授予全勤奖。其奖励方式是颁 发奖品。 34 第七条 奖励方式 本公司奖励分奖品、奖金、奖状三种方式。 第八条:奖励的评定   1. 审查手续奖励事项由主管部门经理核实后,呈总经理批准。   2. 员工奖励审查委员会。奖励种类及等级的评定,由员工奖励审查委员会负 责。审查委员会由总经理任命主任委员,各级管理人员担任委员。   3. 奖励的核定与颁奖奖励的核定与颁奖,由总经理负责。 4. 颁奖日期原则上每年一次,于本公司成立纪念日颁发。 离职管理制度 【实例参考】 某公司的离职管理制度   第一条:离职定义   1. 合同离职。指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。   2. 员工辞职。指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。 35   3. 自动离职。指员工因个人原因离开企业,包括不辞而别或申请辞职,但 未获公司同意而离职。   4. 公司辞退、解聘  (1)员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司予以辞退;  (2)公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前发布辞退通 告。   5. 公司开除。指违反公司、国家相关法律、法规、制度,情节严重者,予以开 除。   第二条: 离职手续办理   1. 离职员工,不论是何种方式离职都要填写《员工离职申请书》,逐级经部 门主管、行政部主管、总经理批准后方可办理离职手续。   2. 普通员工离职,应提前 15 天提出申请。中级以上管理人员、项目主管及 技术人员应提前一个月提出申请。   3. 经总经理批准可以离职的员工,应到行政部领取《员工离职审批表》,认 真、如实填写各项内容。   第三条:工作移交 员工离职应办理以下交接手续:   1.工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至 部门主管所指定的人员,主要内容有:  (1)公司的各项内部文件。  (2)经办工作详细说明(书面形式)。  (3)往来客户、业务单位信息,包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进 36 展情况等。  (4)培训资料原件。  (5)企业的技术资料(包括书面文档、电子文档等)。  (6)经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相 关技术资料等。  (7)其他直接上级认为应移交的工作   2.事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交,主要包括:领用的办公 用品,办公室、办公桌钥匙,借阅的资料、各类工具(如维修工具、移动存储器、 所保管工具等)、仪器等。   3.款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移 交至财务室。   4.其他公司认为应办理移交的事项。 上述各项交接工作完毕,接收人应在《员工离职审批表》上签字确认,并经行政 部审核后方可认定交接工作完成。   第四条: 结算   1.当交接事项全部完成,并经部门主管、行政主管、总经理分别签字后,方 可对离职员工进行相关结算。   2.离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务室、行政部共同进行。   第五条:转移保险和档案关系 员工办理万离职手续之日起 15 日内,公司为员工办理转移保险和档案关系的 手续。   第六条:出具离职证明 37 劳动合同解除或者终止时,公司为员工出具终止或解除劳动合同证明。   15.其他制度 以上介绍的都是公司中常见的规章制度,此外还有其他一些制度,例如出差 管理制度、会议制度、借款报销制度、安全保卫制度等。每个公司可根据本公司的 实际情况制定。 员工奖惩通知单(存根联) 编号: :   您于 年 月 管理条例》 日,因 行为,按照公司《员工奖惩 规定,给予 处理。如您本人对处理有异议,请在接本 通知单后 10 天内与 (部门)联系,逾期视作认同。   特此通知 人力资源部 签收人: 年 月 日 日期: 员工奖惩通知单(通知联) 编号:   您于 年 月 日,因 的行为,按照公司《员工行为 38 与规范及奖惩管理条例》 规定,给予 异议,请在接本通知单后 2 天内与 处理。如您本人对处理有 (部门)联系,逾期视作认同。   特此通知 公司人力资源部        年 月 日 员工辞职申请书 39 姓名 岗位名称 劳动合同期限 部门 拟离职期限 辞职理由 部门意见 人力资源意 见 备注 40 员工处罚单 姓名 部门 职务 处罚事实描 述 以上事实描述属实 受处分人签字: 年 月 日 处罚依据 处罚结果 本人愿意接受处罚结果,受处分人签字: 年 月 日 部门意见 人力资源意 见 处分执行情 该处分已经于 年 月 日执行完毕 况 经办人签字: 年 月 日 41 解除劳动合同协议书   甲 方:AA 公司   乙 方:   甲、乙双方于 (员工工号: 年 月 ) 日签订了有/无固定期限劳动合同,现由 方提 出协商解除劳动合同要求,经甲、乙双方协商一致,同意解除劳动合同,并达成 如下协议:   一、解除劳动合同的日期为:   二、 方支付 年 月 日; 方经济补偿金(违约金)   三、其他补充条款: 元; 。   四、本协议自甲、乙双方签字(盖章)之日起生效。   五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。      公司签名(盖章)              员工签名        年  月  日                年  月  日 42 因员工违纪用人单位辞退通知书 辞退通知书 先生/女士(身份证号码: ): 您与公司于 年 月 日签订了劳动合同,但由于您违反了双方签订的合同中地 第 项规定及公司规章制度中的第 项规定,现公司通知您,自 年 月 日起, 公司与您正式解除劳动合同,请您与 年 月 日之前办理离职手续,并转移有 43 关社会保险及档案,根据国家的有关规定,公司将不支付您经济补偿金。 逾期未办理的,公司将把您的劳动手册,退工单,辞退通知书以挂号信形式寄送到 您登记的地址,请注意查收.   (公司名称)     年 月 日   员工签收   本人已于 年 月 日收到上述劳动合同辞退通知书.   签字: 日期: 劳动者无过错辞退通知书 辞退通知书   ________先生/女士:      因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所学的专业和您 的经历、能力均不符合公司的要求,公司经过调整工作岗位(或者经过培训), 您仍然无法胜任工作,故公司决定于 年 月 日正式与您解除劳动合同。请您于 ____年____月____日之前办理完毕交接手续。 44   谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。   您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约 定处理。                   公司名称:    年 月 日   员工签收   本人已于 年 月 日收到上述劳动合同辞退通知书.   签字: 日期: 劳动合同终止通知书 本通知书适用于劳动合同到期后不再续签劳动合同的情形 劳动合同终止通知书 先生/女士(身份证号码: ):   根据双方于 年 月 日签订的劳动合同约定以及法律规定,双方的劳动关系将 于 年 月 日到期终止,公司将不再与您续签劳动合同。   现公司特此通知您,您的劳动合同将终止,您的工资福利均终止到 年 月 日,您 45 的社保福利截至到 年 月. 请在上述终止日期前办理完毕相应的工作交接手续,公 司将在交接手续办理完结时 根据法律规定向公司需要向您支付经济补偿金,总计人民币 元.   请于 年 月 日之前至公司人力资源部办理离职交接手续,公司将为您出具 离职证明,逾期未办理的,公司将把您的劳动手册,退工单,离职证明将以挂号信 形式寄送到您登记的地址,请注意查收. 公司名称: 年 月 日 员工签收 本人已于 年 月 日收到上述劳动合同终止通知书. 签字: 日期: 46 离职手续通知书 (女士/小姐/先生): 请持本通知单到下列部门办理工作移交及其他未尽事宜手续。 ××公司 年 部门 移交内容 移交结果 □是否已移交业务与保管物 □是否交出有关业务档案和资料 所属部门 □是否交还办公室及抽屉钥匙 □是否缴回或转移固定资产 行政部 □是否退回小推柜钥匙 □是否交还胸卡、门卡 □是否已缴回借用物品和产品 □是否交还图书资料 47 月 接收人签字 日 移交时间 □是否交还领用办公用品 □是否已取消使用个人邮箱 □是否已归还电话 网络部 □是否已缴回计算机 □是否已取消门禁权限 □是否已归还公司借款 财务部 □有无罚款或其他扣款 其他部门 部门主管 人事主管 领导签字 领导签字 工作交接表 部门 工作事项 姓名 职务 工作流程或项目进程 直接主管 联系人 1、 2、 3、 48 联系方式 接收人 接收人签字 4、 5、 异动(离职)员工签字: 直接主管签字: 终止劳动合同证明书(给离职员工的)   兹有本单位职工        , 性别   ,年龄   ,住址 ,身份证号码:( )。该同志自   年   月   日至   年 月   日在我单位工作,双方已于 年 月 49 日正式终止劳动合同关系,该职 工与本单位的劳动合同已经终止,双方无任何纠纷。特此证明。 (用人单位盖章) 年  月  日 终止劳动合同证明书(用人单位存档)   兹有本单位职工        , 性别   ,年龄   ,住址 ,身份证号码:( )。该同志自   年   月   日至   年 月   日在我单位工作,双方已于 年 月 日正式终止劳动合同关系,该职 工与本单位的劳动合同已经终止,双方无任何纠纷。特此证明。 (用人单位盖章) 年  月  日 本人于 年 月 日收到 公司出具的上述内容的终止劳动合同证明书,双 方再无其他任何纠纷。 签字人: 50 年 月 日 培训服务期合同 甲方: 住址: 联系电话: 乙方(培训人员): 身份证号: 联系电话: 住址: 根据《劳动法》等有关规定,甲乙双方在平等互惠、协商一致的基础上达成如下条 款,以共同遵守。 一.培训服务事项: 甲方根据企业发展的需要,同意出资送乙方参加培训,乙方参加培训结后,回 到甲方单位继续工作服务。 二.培训时间与方式: 1.培训时间:自_____年___月___日至_____年___月___日(共计____天). 2.培训方式:□ 脱产 □ 半脱产 □ 函授 □ 业余 □ 自学 三.培训项目与内容: 1.参加培训项目: ________________________________________________________________ ___________________________ 2.培训主要内容: (1) (2) (3) 51 四.培训效果与要求: 乙方在培训结束时,要保证达到以下水平与要求: 1.取得培训机构颁发的成绩单、相关证书、证明材料等; 2.甲方提出的学习目标与要求: (1)能够熟练掌握应用专业或相关理论知识。 (2)具备胜任岗位或职务实践操作技能和关键任务能力。 (3)其他要求: 五.培训服务费用: 1.费用项目、范围及标准: (1)培训期内甲方为乙方出资费用项目包括:工资及福利费、学杂费、教材 费、往返交通费、住宿费等。 (2)费用支付标准: ①.工资:享受相应岗位级别工资标准。 ②.福利:保险按甲方统一规定标准执行。 ③.学杂费:RMB______元。 ④.教材资料费:RMB______元。 ⑤.往返交通费:依甲方财务报销管理制度实施执行. ⑥.住宿费: □ 依甲方财务报销管理制度实施执行。 □ 培训机构 RMB_____元。 ⑦.生活补助费:RMB_____元/月。 ⑧.其他费用项目:RMB______元。 ⑨.培训费用合计:RMB______元。 2.费用支付的条件、时间与期限: (1)满足本协议第四条各款约定,甲方向乙方应支付出资费用范围内全部培 训费。 (2)工资及福利性费用发放: □ 按月发放 □ 分学期发放 □ 随甲方统一发放 □分次预借发放。 □ 培训结束后一次性 发放 (3)其他费用包括学杂费、教材资料费、交通费、食宿费、通讯费等: □ 分期预借报销 □ 一 次性预借报销 52 □ 分次凭票报销 □一次性凭票报销 (4)所有培训费用的报销支付在培训结束后一个月内办理完毕,过期后由乙 方自行负担。 六.甲方责任与义务: 1.在培训前与乙方签定劳动用工合同,确立劳动关系。 2.保证及时向乙方支付约定范围内的各培训费用。 3.保证向乙方提供必要的服务和条件。 4.在培训期间,做好培训指导、监督、协调和服务工作。 5.保证在乙方完成培训任务后,安排在适合的工作岗位或职务,并给予相应的 工资待遇(可明确)。 七.乙方责任与义务: 1.保证完成培训目标和学习任务,取得相关学习证件证明材料。 2.保证在培训期服从管理,不违反甲方与培训单位的各项政策、制度与规定。 3.保证在培训期内服从甲方各项安排。 4.保证在培训期内定期向甲方沟通,汇报学习情况。 5.保证在培训期内维护自身安全和甲方一切利益。 6.保证在培训期结束后,回到甲方参加工作,服从甲方分配,胜任工作岗位(或 职务),服务期限达到年以上。 八.违约责任: 1.发生下列情况之一,乙方承担的经济责任: (1)在培训期结束时,未能完成培训目标任务,未取得相应证书证明材料, 乙方向甲方赔偿两倍的全部培训成本费用(全部培训成本费用包括甲方出资全 部培训费用和因乙方参加培训不能为甲方提供服务所损失的机会成本)。 (2)在培训期内违反了甲方和培训单位的管理和规定,按甲方和培训单位 奖惩规定执行。 (3)在培训期内损坏甲方形象和利益,造成了一定经济损失,乙方补偿甲方 全部经济损失。 (4)培训中期自行提出中止培训或解除劳动用工合同,乙方向甲方赔偿两 倍全部培训成本费用和劳动合同违约补偿金。 (5)培训期结束回到甲方工作后,未达到协议约定的工作年限,乙方赔偿部 分培训费用: 53 最低服务工作年限为____年以上,第一年离职赔偿____%;第二年离职赔 偿____%;第三年离职赔偿_____%;第四年离职赔偿_____%;第五年离职赔偿_____ %。 2.发生下列情况之一,甲方承担的经济责任: (1)甲方未按约定向乙方支付全部或部分培训费用,按协议向乙方支付培 训费用。 (2)因甲方原因提出与乙方终止培训协议或解除劳动用工合同,向乙方支 付劳动合同违约补偿金。 (3)发生违约情况时,除补偿经济损失外,另一方可提出解除培训协议或终 止劳动用工合同。 九.法律效力: 本协议自双方签字盖章之日起生效。 十.附则: 1.未尽事宜双方可另作约定。 2.本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲方: 年 乙方: 月 日 年 竞业限制协议书 甲方: 住址: 法定代表人: 邮政编码:   乙方: 住址: 54 月 日 身份证号码: 鉴于乙方已经(可能)知悉甲方重要商业秘密或者对甲方的竞争优势具有 重要影响,为保护双方的合法权益,甲、乙双方根据国家有关法律法规,本着平 等、自愿、公平、诚信的精神,经充分协商一致后,共同订立本协议。本协议的制 定遵循如下原则:既要防止出现针对甲方的不正当竞争行为,又要保证乙方依 法享有的劳动权利得到实现。 一、双方确认,已经仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义 二、乙方在任职期内及双方之间的《劳动合同》解除或终止之日起两年年内承 担以下竞业限制义务: 1、不得自办与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方保密信息有关的生产和服 务。 2、不得到与甲方有竞争关系或者从事相同或类似业务的其他企业、事业单位、社 会团体内担任任何职务,(包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、员工、 代理人、顾问等)。 3、不直接或间接地劝说、引诱、鼓励或以其他方式促使甲方的任何管理人员或员 工终止该等管理人员或员工与甲方的聘用关系。 4、不直接或间接地劝说、引诱、鼓励或以其他方式促使甲方的任何客户、供应商、 被许可人、许可人或与甲方有实际或潜在业务关系的其他人或实体(包括任何潜 在的客户、供应商或被许可人等)终止或以其他方式改变与甲方的业务关系。 5、不直接或间接地以个人名义或以一个企业的所有者、许可人、被许可人、 本人、代理人、员工、独立承包商、业主、合伙人、出租人、股东或董事或管理人员 的身份或以其他任何名义实施下列行为: 55     (1)投资或从事甲方业务之外的竞争业务;     (2)成立从事竞争业务的组织;     (3)向甲方的竞争对手提供任何服务或披露任何保密信息。 三、竞业限制补偿金 根据相关规章、政策规定,甲、乙协商确定,甲方每年向乙方支付竞业限制 补偿费总金额为双方终止劳动合同前 12 个月工资总额的 30 %,即金额 人民币 (¥ )元。 四、竞业限制补偿金以下述第 2 种方式支付 1、本协议签署之日起 日内,甲方向乙方一次性支付竞业限制补偿金; 2、竞业限制期限内,甲方于每月 人民币 日前,向乙方支付竞业限制补偿金 (¥ )元; 乙方指定的收款方式为: 开户行: 开户名: 账号: 五、在竞业限制期限内,如甲方经营过程中需要乙方提供其所掌握的与其原 工作相关的信息、数据或提供技术协助时,乙方应当给予必要地协助和配合。 乙方必须在离职后每半年提供其在职证明,或其他以证明其在职状态或具 体工作单位的书面文件。如果乙方拒绝提供,甲方有权不支付乙方竟业禁止补偿 金;超过 3 个月乙方不提供书面证明的,视为乙方违约竟业禁止约定,乙方需 要承担相应的责任。 六、违约责任 56 1、乙方不履行本协议第二条第 1 项规定的义务,应当承担违约责任,一次性向 甲方支付违约金人民币         元,乙方因违约行为所获得的收益应 当还甲方。公司有权对乙方给予处分。    2、如果乙方不履行本协议第二条第 2、3、4、5 项所列义务,应当承担违约 责任,一次性向甲方支付违约金人民币        元。因乙方违约行为给 甲方造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。    3、前款所述损失赔偿按照如下方式计算:     (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受的实际经济损失和甲方 可预期收益。      (2)甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用,应当包含在损失 赔偿额之内。     (3)因乙方的违约行为侵犯了甲方的合法权益,甲方可以选择根据本 协议要求乙方承担违约责任,或者依照有关法律法规要求乙方承担侵权责任。 4、甲方逾期向乙方支付竞业限制补偿费的,每逾期一天,按照应付金额的千 分之一向乙方支付违约金,超过三个月的,乙方有权解除合同。     七、争议的解决办法 因本协议引起的纠纷,可以由甲、乙双方协商解决或者委托双方信任的第三 方调解。如一方拒绝协商、调解或者协商、调解不成的,任何一方均有权提起诉 讼,由甲方所在地人民法院管辖。 甲方:(盖章)                          乙方: (签名) 法定代表人:(签名)                    身份证号码: 年     月      日                         年     月      日 57 58

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企业用工实操流程演示:合同签订以及离职的全过程实操流程演示)

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2021 年(新疆)员工劳动合同签订、续签、终止流程 劳动合同签订、续签、终止流程 初次签订劳动合同 续订劳动合同 甲、乙双方签字生效 劳动合同到期前 45 天,由各公司综合 部提出劳动合同到期人员名单及基本信 息(附件一) 甲、乙双方各执一份 各公司部门经理确认、综合部审核、总 经理审批(劳动合同到期前一个月完 成) 甲方同意续签 甲方不同意续签 发《续签劳动合同意向通知书》 (附件二)(合同到期前 30 天) 甲、乙双方各执一份 乙方同意续订 (附件四) 甲、乙双方签字生效 甲、乙双方各执一份 乙方不同意续订 书面通知 办理离职手续 (附件五) 发《终止解除劳动合同通知书》 (附件三)(合同到期前 30 天) 办理离职手续 合同为人社版本 劳 动 合 同 (通 用) 甲方(用人单位): 乙方(劳 动 者): 签 订 日 期: 年月 日 注 意 事 项 一、本合同文本供用人单位与建立劳动关系的劳动者签订劳动合 同时使用。 二、用人单位应当与招用的劳动者自用工之日起一个月内依法 订立书面劳动合同, 并就劳动合同的内容协商一致。 三、用人单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他 情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况, 劳动者应当如实说明。 四、依法签订的劳动合同具有法律效力, 双方应按照劳动合同 的约定全面履行各自的义务。 五、劳动合同应使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,字迹清楚, 文字 简练、准确,不得涂改。确需涂改的,双方应在涂改处签字或盖章确 认。 六、签订劳动合同,用人单位应加盖公章,法定代表人(主要负 责人)或委托代理人签字或盖章;劳动者应本人签字,不得由他人 代签。劳动合同由双方各执一份,交劳动者的不得由用人单位代为 保管。 甲方(用人单位): 统一社会信用代码: 法定代表人(主要负责人)或委托代理人: 注册地: 经营地: 联系电话: 乙方(劳动者): 居民身份证号码: (或其他有效证件名称 户籍地址: 经常居住地(通讯地址): 联系电话: 证件号: ) 根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》 等法律法规政策规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、 诚实信用的原则订立本合同。 一、劳动合同期限 第一条 甲乙双方自用工之日起建立劳动关系,双方约定按下 列第 种方式确定劳动合同期限: 1. 固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日 止,其中,试用期从用工之日起至 年 月 日止。 2. 无固定期限:自 年 月 日起至依法解除、终止劳 动合同时止,其中,试用期从用工之日起至 年 月 日止。 3. 以完成一定工作任务为期限:自 年 月 日起至 工作任务完成时止。甲方应当以书面形式通知乙方工作任务完成。 二、工作内容和工作地点 1 第二条 乙方工作岗位是 ,岗位职责 。乙方的工 为 作地点为 。 乙方应爱岗敬业、诚实守信,保守甲方商业秘密,遵守甲方依 法制定的劳动规章制度,认真履行岗位职责,按时保质完成工作任 务。乙方违反劳动纪律,甲方可依据依法制定的劳动规章制度给予 相应处理。 三、工作时间和休息休假 第三条 根据乙方工作岗位的特点,甲方安排乙方执行以下第 种工时制度: 1.标准工时工作制。每日工作时间不超过 8 小时,每周工作时间 不超过 40 小时。由于生产经营需要,经依法协商后可以延长工作时 间,一般每日不得超过 1 小时,特殊原因每日不得超过 3 小时,每 月不得超过 36 小时。甲方不得强迫或者变相强迫乙方加班加点。2. 依法实行以 为周期的综合计算工时工作制。综合计算周 期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间。甲方应采取 适当方式保障乙方的休息休假权利。 3.依法实行不定时工作制。甲方应采取适当方式保障乙方的休息休 假权利。 第四条 甲方安排乙方加班的,应依法安排补休或支付加班工资。 第五条 乙方依法享有法定节假日、带薪年休假、婚丧假、产假等 假期。 四、劳动报酬 第六条 甲方采用以下第 种方式向乙方以货币形式支付工 资,于每月 日前足额支付: 1. 月工资 元。 2. 计件工资。计件单价为 ,甲 2 方应合理制定劳动定额,保证乙方在提供正常劳动情况下,获得合 理的劳动报酬。 3. 基本工资和绩效工资相结合的工资分配办法,乙方月基本工 资元,绩效工资计发办法为 。 4. 双方约定的其他方式 。 第七条 乙方在试用期期间的工资计发标准为 或 元。 第八条 甲方应合理调整乙方的工资待遇。乙方从甲方获得的工 资依法承担的个人所得税由甲方从其工资中代扣代缴。 五、社会保险和福利待遇 第九条 甲乙双方依法参加社会保险,甲方为乙方办理有关社会 保险手续,并承担相应社会保险义务,乙方应当缴纳的社会保险费 由甲方从乙方的工资中代扣代缴。 第十条 甲方依法执行国家有关福利待遇的规定。 第十一条 乙方因工负伤或患职业病的待遇按国家有关规定执 行。乙方患病或非因工负伤的,有关待遇按国家有关规定和甲方依 法制定的有关规章制度执行。 六、职业培训和劳动保护 第十二条 甲方应对乙方进行工作岗位所必需的培训。乙方应主 动学习,积极参加甲方组织的培训,提高职业技能。 第十三条 甲方应当严格执行劳动安全卫生相关法律法规规定, 落实国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定,建立健全劳动安全 卫生制度,对乙方进行劳动安全卫生教育和操作规程培训,为乙方 提供必要的安全防护设施和劳动保护用品,努力改善劳动条件, 减 少职业危害。乙方从事接触职业病危害作业的,甲方应依法告知乙方 工作过程中可能产生的职业病危害及其后果,提供职业病防护措施, 在乙方上岗前、在岗期间和离岗时对乙方进行职业健康检查。 3 第十四条 乙方应当严格遵守安全操作规程,不违章作业。乙方 对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行。 七、劳动合同的变更、解除、终止 第十五条 甲乙双方应当依法变更劳动合同,并采取书面形式。 第十六条 甲乙双方解除或终止本合同,应当按照法律法规规定 执行。 第十七条 甲乙双方解除终止本合同的,乙方应当配合甲方办理 工作交接手续。甲方依法应向乙方支付经济补偿的,在办结工作交 接时支付。 第十八条 甲方应当在解除或终止本合同时,为乙方出具解除或 者终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险 关系转移手续。 八、双方约定事项 第十九条 乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保 密事项的,甲方可以与乙方依法协商约定保守商业秘密或竞业限制 的事项,并签订保守商业秘密协议或竞业限制协议。 第二十条 甲方出资对乙方进行专业技术培训,要求与乙方约定 服务期的,应当征得乙方同意,并签订协议,明确双方权利义务。 第二十一条 双方约定的其它事项: 。 九、劳动争议处理 第二十二条 甲乙双方因本合同发生劳动争议时,可以按照法律 法规的规定,进行协商、申请调解或仲裁。对仲裁裁决不服的,可以 依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。 十、其他 第二十三条 本合同中记载的乙方联系电话、通讯地址为劳动合 同期内通知相关事项和送达书面文书的联系方式、送达地址。如发 4 生变化,乙方应当及时告知甲方。 第二十四条 双方确认:均已详细阅读并理解本合同内容,清楚各 自的权利、义务。本合同未尽事宜,按照有关法律法规和政策规定 执行。 第二十五条 本合同双方各执一份,自双方签字(盖章)之日 起生效,双方应严格遵照执行。 甲方(盖章) 法定代表人(主要负责人) 乙方(签字) 或委托代理人(签字或盖章) 年 月 日 年 月 日 5 附件 1 续 订 劳 动 合 同 经甲乙双方协商同意,续订本合同。 一、甲乙双方按以下第 1. 固定期限:自 2. 无固定期限:自 合同时止。 种方式确定续订合同期限: 年 月 年 日起至 年 月 日止。 月 日起至依法解除或终止劳动 二、双方就有关事项约定如下: 1. ; 2. ; 3. 。 三、除以上约定事项外,其他事项仍按照双方于 年 月 日签订的劳动合同中的约定继续履行。 甲方(盖章) 法定代表人(主要负责人) 或委托代理人(签字或盖章) 年 月 日 乙方(签字) 年 月 日 6 附件 2 变 更 劳 动 合 同 一 、 经甲乙双方协商同意 , 自 月 年 日 起 , 对 本 合 同 作如下 变更 : 1. ; 2. ; 3. 。 二 、 除 以 上 约 定 事 项 外 , 其 他 事 项 仍 按 照 双方 于 年 月 日签订的劳动合同中的约定 继 续履行。 甲方(盖章) ( 签 字 ) 乙 方 法 定 代 表 人 ( 主 要 负 责人) 或委托代理人(签字或盖章) 7 年 月 日 年 月 日 8 诚 信 承 诺 书 本 人 郑 重 承 诺 : 1 、 求 职 时 向 XXX 公 司 ( 以 下 简 称 甲 方 ) 提 供 的 信 息 是 真 实 和 准 确 的 ; 2、 本 人 签 订 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 期 间 已 知 晓 甲 方 劳 动 、 奖 惩 等 规 章 制 度 并 自 愿 遵 守 ; 3、 对 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 内 容 已 完 全 了 解 , 并 愿 意 严 格 履 行 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 约 定 的 义 务 ; 4、 知 晓 违 反 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 的 责 任 , 一 旦 违 约 , 愿 意 自 觉 承 担 违 约 责 任 ; 5、 本 人 进 入 甲 方 之 前 对 任 何 社 会 第 三 人 , 均 未 承 担 有 关 商 业 秘 密 的 任 何 保 密 、 不 使 用 义 务 因 而 乙 方 在 甲 方 使 用 的 任 何 知 识 , 与 其 他 第 三 人 无 关 , 并 且 不 会 导 致 甲 方 承 担 法 律 责 任 ; 6、 知 晓 产 生 劳 动 争 议 的 处 理 途 径 , 若 一 旦 发 生 争 议 愿 意 服 从 并 严 格 履 行 生 效 判 决 或 裁 定 确 定 的 义 务 。 承 诺 人 ( 乙 方 ) : 年 月 日 9 给新签劳动合同(劳务协议)员工的一封信 尊 敬 的 员 工 : 您 好 ! 首 先 , 欢 迎 您 来 XXX 集 团 旗 下 的 各 公 司 工 作 。 为 了 您 能 顺 利 地 签 好 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) , 我 们 善 意 地 提 醒 您 : 一 、 您 有 权 利 查 阅 《 中 华 人 民 共 和 国 劳 动 法 》 和 集 团 依 法 制 定 的 《 人 事 管 理 暂 行 办 法 》。 二 、 您 有 权 要 求 工 作 人 员 如 实 向 您 说 明 岗 位 用 人 要 求 、 工 作 内 容 、 工 作 时 间 、 劳 动 报 酬 、 劳 动 条 件 、 社 会 保 险 等 情 况 ; 有 权 了 解 公 司 的 有 关 情 况 , 并 有 义 务 如 实 向 公 司 提 供 本 人 身 份 证 明 和 学 历 、 就 业 状 况 、 工 作 经 历 、 职 业 技 能 等 证 明 。 三 、 您 有 权 利 要 求 工 作 人 员 为 您 逐 条 解 释 公 司 提 供 的 劳 动 合 同 书 ( 劳 务 协 议 书 ) , 直 到 您 完 全 理 解 为 止 。 四 、 当 您 在 签 订 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 前 有 任 何 困 难 时 , 在 履 行 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 中 有 任 何 问 题 时 , 您 有 权 利 向 集 团 ( 公 司 ) 劳 动 争 议 调 解 经 办 机 构 咨 询 。 五 、 您 有 权 利 要 求 公 司 履 行 公 司 与 您 签 订 的 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) , 同 时 , 您 也 有 义 务 严 格 履 行 您 已 签 字 认 可 的 该 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 。 1 六 、 当 您 在 履 行 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 时 与 公 司 发 生 任 何 劳 动 争 议 , 您 有 权 利 按 程 序 向 集 团 ( 公 司 ) 劳 动 争 议 调 解 经 办 机 构 申 请 调 解 , 您 也 有 权 利 向 劳 动 争 议 仲 裁 委 员 会 申 请 仲 裁 。 七 、 当 您 需 要 向 劳 动 争 议 仲 裁 委 员 会 申 请 仲 裁 , 向 人 民 法 院 提 起 诉 讼 时 , 您 有 权 利 请 求 集 团 ( 公 司 ) 提 供 法 律 帮 助 。 八 、 您 有 权 利 要 求 保 管 该 自 己 持 有 的 一 份 已 经 双 方 签 字 认 可 的 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 原 件 。 此 致 敬 礼 公 司 现 任 劳 动 争 议 调 解 经 办 机 构 负 责 人 : 电 话 : 集 团 现 任 劳 动 争 议 调 解 经 办 机 构 负 责 人 : 电 话 : XXX 有 限 公 司 年 月 日 回 执 我 已 得 到 与 本 文 件 同 版 本 的 《 给 新 签 劳 动 合 同 ( 劳 务 协 议 ) 员 工 的 一 封 信 》 我 能 理 解 信 的 内 容 。 1 收 信 人 : 年 月 日 1 附件一 年 月 日劳动合同(劳务协议)到期人员基本信息表 部门: 1 2 序号 姓名 3 4 5 年龄 本公司 足年工 龄 合同 ∕协议 6 7 2008年起已续 签次数 第1次 第2次 是否续签 是 否 8 9 建议续签 年限 续签年限 10 备注 注:1、第1、2、3、4、5、6、8栏由公司经办机构填写;2、第7、9栏由部门负责人填写;3、请在第6、7栏中划“√”;4、此表请于 X年X月X日返回公司经办机构。 经办机构经办人: 部门负责人确定: 经办机构负责人审核: 审批: 1 总经理 附件二 续订劳动合同意向通知书 : 您与公司签订的劳动合同将于 年 划“√”意见办理。 □、签订无固定期限劳动合同。 □、签订有固定期限劳动合同,期限为 月 日届满,公司拟与你按以下“□”中 年。 请您于 年 月 日之前,将回执返回本公司 回执者,视为您不愿与公司续订劳动合同意愿。 员工签名: 日期: 部。到期未返回 公司 年 月 日 年 回 部 月 日 执 本人于 年 月 日收到 公司《续订劳动合同意 向通知书》,其意见已在下“□”中划“√”。 □、本人同意公司续订无固定期限劳动合同的意向安排。 □、本人愿意与公司续订有固定期限劳动合同,期限为 年。 □、本人不愿意与公司续订无固定期限劳动合同/有固定期限劳动合同。 □、本人要求终止劳动关系。 员工签名: 日期: 年 月 日 1 附件三 终止(解除)劳动合同通知书 : 双方所签 年 月 日至 年 同书》,现因下列原因之一通知终止或解除:( 月 日的《劳动合 ) 1、合同期满之日终止,不再续签劳动合同。 2、合同第 条约定的终止条件出现,现决定于 年 月 日终止劳动合同。 3、试用期内的解除。本方决定于 年 月 日解除劳动关系。 4、根据《劳动法》其他条款解除劳动合同。解除时间: (第 条第 年 月 日。 款) 5、其他原因结束劳动关系。结束劳动关系时间: (说明: 年 日。 ) 对以上终止或解除意见无异议时,请于接到本通知之日起 相关手续: 1、工作、业务交接,于 月 年 月 日 日内办好如下 时前完成。 2、其他需要交接的手续: 。 特此通知 通知人签名: (盖 章) 签署通知时间: 年 月 日 说明:1、本通知书一式二份:送达一份、存根一份。 2、涂改无效。 送达记录:受送人: 送达时间: 证明人: 1 附件四 续订劳动合同协议书 (甲方)与 日订立的 年期劳动合同,于 年 月 (乙方)于 年 月 日到期。 根据《劳动法》、 《劳动合同法》的相关规定,经双方平等协商,同意延续劳 动合同。 一、延续的劳动合同期限 1、固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。 2、无固定期限:自 年 月 日起至甲乙双方约定的劳动合同终止条件出 现止。 二、延续的劳动合同补充以下内容: 例:1、本次续延劳动合同的期限作为双方签订的第二次合同签订...... 2、岗位职责增加......     甲方(盖章) 年 月 乙方(签字) 日 年 月 日 1 附件五 终止(解除)劳动合同证明书 编号: (甲方)与 日订立的以下第 项劳动合同,已于 (1)、有固定期限合同,即从 年 年 (乙方)于 月 月 年 月 日终止、解除。 日起至 年 月 日止。 (2)、无固定期限合同。 (3)、以完成 工作为期限合同。 附:终止、解除劳动合同的原因,按下列第 项办理。 (1)、因劳动合同期限届满,终止劳动合同。 (2)、因双方约定的终止劳动合同的第 项条件出现,终止劳动合同。 (3)、因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的目标,终止劳动合同。 (4)、因乙方自愿申请辞职解除劳动合同。 (5)、根据《劳动法》第 条第 (6)、根据《劳动合同法》第 (7)、根据双方在劳动合同中第 乙方签收: 项的规定,解除劳动合同。 条第 条第 项的规定,解除劳动合同。 款的约定,解除劳动合同。 单位盖章 年 月 日 年 月 日 1 附件六 变更劳动合同协议书(式样) 根据《劳动法》、 《劳动合同法》, (乙方)于 年 月 (甲方)与 日订立的劳动合同(起始日期为: 至 年 月 日),因 变更劳动合同内容如下: 年 月 日 ,现经双方协商一致, 例:原条款 第 x 条 x 款:合同期限:于 2010 年 1 月 1 日起至 2010 年 12 月 30 日止。 变更为:第 x 条 x 款:合同期限:于 2010 年 1 月 1 日起至 2012 年 12 月 31 日止。 甲乙双方变更劳动合同的上述内容后,原条款不具有法律效力,双方按变更后 的条款履行。 甲方(盖章) 乙方(签字) 年 月 日 年 月 日 1

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企业制度、员工手册编写技巧与法律风险规避

企业制度、员工手册编写技巧与法律风险规避

规章制度、员工手册撰写技巧 与风险防范 主要内容 一、为什么要制定员工手册和人事制度? 二、员工手册和人事制度的主要内容和撰写技巧 三、《劳动合同法》对企业员工手册的挑战 四、用工制度的规范 五、招聘录用制度的风险规避 六、培训、商业秘密保护和竞业限制制度的风险规避 七、绩效管理制度的风险规避 八、薪酬制度的风险规避 九、裁人制度的风险规避 一、为什么要制定员工手册和人事制度? 1 、劳动争议数量居高不下 2 、员工手册和人事制度的重要性。 3 、不合法、滞后、缺乏操作性是目前企业败诉的主 要原因。 4 、履行“告知”义务和承担举证责任。 1 、劳动争议数量居高不下 • 从 1995 年到 2007 年全国各级劳动争议仲裁委员会 受理的劳动争议案件数量、涉及人数平均每年增长 30% 左右。 • 2008 年案件出现井喷态势 • 劳动者提起申诉的比例大,且胜诉率高 • 95% 以上的争议案件由劳动者提起,由雇主提起申 诉的案件比例仅为 5% 2 、规章制度可以作为审理案件的依据 • 最高法院的司法解释: 19 条,用人单位根据劳动 法第 4 条之规定,通过民主程序制定的规章制度, 不违反国家法律、行政法规及相关政策规定,并已 向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议 的依据。( 2001 年 3 月 22 日) • 《员工手册》和人事制度是管理规章制度的综合性、 基础性文件,是法律在本单位的延伸。 规章制度、合同存在问题 ( 1 )滞后:过去的惯用作法;有新规定,但未及 时 修改、变更和完善对过去的规章制度; ( 2 )不合法:内容不合法;如制定程序不合法 ; 合同期与试用期 ; ( 3 )合同约定缺乏技巧,不能适应变化; 3 、履行“告知”义务和承担举证责任 • 便于企业管理者履行“告知”义务 • 便于劳动者学习及遵守 • 《员工手册》制定的好坏直接影响到企业劳动管理 的好坏,直接影响到劳动争议的发生及劳动纠纷 处理的结果 如何履行“告知”义务 公示的方法: 1 、员工手册发放法; 2 、会议宣传法 ; 3 、劳动合同约定法 4 、考试; 5 、传阅法; 6 、职工声明法。 企业的举证责任 民事案件证据规则,以及《最高人民法院关于审理劳动 争议案件适用法律若干问题的解释》免除了劳动者的举 证责任,规定:“因用人单位作出的开除、除名、辞退、 解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等 决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。” 用人单位举证在劳动争议中的重要意义 • 企业负有较大的举证责任,部分案件实行举证责任 倒置原则; • 证据的提供和质证往往是劳动争议案件胜败的关键 • 企业败诉的主要原因:举证不能。 • 证据一般分为几类,证明力不尽相同 用人单位负全部举证责任 1 、开除 2 、除名 3 、辞退 4 、解除劳动合同 5 、减少劳动报酬 6 、计算劳动者工作年限 用人单位负举证责任 处理违纪职工,企业负完全的举证责任 证据中以下效力较好: ( 1 )个人书面检讨 ( 2 )过失记录单 ( 3 )违纪证明书等 (效力递减); 尽量避免使用口头警告、电子邮件等方式。 二、员工手册和人事制度的主要内容和撰写技巧 1 、制定《员工手册》和人事制度的程序及准则 2 、员工手册和人事制度的主要内容 3 、撰写技巧 1 、制定《员工手册》和人事制度的程序及准 则 • 确保规章制度的有效性。 • 规章制度的实用性和具有操作性。 • 注意制定一些强制性的规章制度。 • 规章制度不要规定本应在合同中规定的事项。 • 符合法定程序要求。 • 第一, 确保规章制度的有效性。 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律 若干问题的解释》( 2001 )第 19 条规定:用人 单位根据《劳动法》第4条之规定,通过民主程 序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规 及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人 民法院审理劳动争议案件的依据。 • 第二, 规章制度的实用性和具有可操作性 • 第三,注意制定一些强行性的规章制度。 例如《北京市工资支付规定》第 6 条规定,用人 单位制定本单位的工资支付制度应当主要规定下 列事项: (一)工资支付的项目、标准和形式; (二)工资支付的周期和日期; (三)工资扣除事项。 对于这些相关法律法规明确要求单位在规章制度 中包括的内容,都有可能成为单位举证责任的一 部分。 • 第四,规章制度不要规定本应在合同中规定的事项。 规章制度是企业单方面制定的,虽然有很多程序上的限 制,但企业仍然享有比较大的自主权。所以在衡量规章制 度是否合法有效时,法院往往会综合考虑企业用人自主权 与保障职工权利的平衡点:凡是应当由双方协商确定的事 项,如果没有经过协商,而由单位单方面在规章制度中进 行规定时,一般情况下,都不会作为审理案件的依据。    • 第五,符合法定程序。 应该履行告知义务 1 )签收 2 )公布 3 )培训 有效的审批与颁布程序。(备案) 若新的法律、法规或企业规章制度与《员工手册》 内容有冲突,应及时更新并公布。 2 、员工手册和人事制度的主要内容 内容覆盖人力资源管理的主要方面: • 企业的背景、发展前途、发展方向 • 企业的价值观、目标、企业倡导的文化 • 劳动管理:聘用 、体检 、岗位调整 、劳动合同的终止与解除 • 员工档案的管理 • 工作时间与考勤制度 • 薪酬管理 • 员工福利与休息、休假管理 • 劳动安全与卫生 • 保守商业秘密的规定 • 培训管理 • 奖惩制度 • 其他 员工手册和制度举例 • 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册.doc • 北京华旗资讯数码科技有限公司文件 离职管理办法(终稿0512).doc • 北京华旗资讯数码科技有限公司文件 离职人员回聘管理办法.doc • 金蝶软件(中国)有限公司:新员工导读(1) .doc • 麦当劳:麦当劳员工手册.doc 3 、撰写技巧 • 1 、公平性: • 2 、规范性。注意条款严谨。 • 3 、稳定性。 • 4 、颁布性。 • 5 、明确性。 • 6 、不矛盾性。 • 7 、语言严肃性、严格性和科学性。 三、《劳动合同法》对企业员工手册和人事制度的挑战 • 1 、 《劳动合同法》 4 条规定了规章制度必须内容合 法、经过民主程序,且公示。 • 2 、《劳动合同法》对企业“用工制度”和“选、育、 用、留、裁”等人力资源管理流程作出新规定。 • 用工制度的规范 • 人力资源制度的规范 对企业规章制度条款的规定: 4 条 • ★ 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者 享有劳动权利、履行劳动义务。 • 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、 休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律 以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或 者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提 出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 • 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为 不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 • 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大 事项决定公示,或者告知劳动者。 四、劳务派遣对用工制度的影响 1 、用工制度的发展变化 2 、劳动关系与劳务关系:人力资源外包 3 、劳务派遣的新规定及其对 HR 的影响 用工制度的发展变化:劳务派遣新规定 • 固定用工制度 • 1986 年的劳动合同制 • 1995 年全员劳动合同管理 • 2007 年《劳动合同法》 劳动关系与劳务关系的区别 1 、主体不同 2 、关系法律性质不同 3 、适用的法律不同 4 、待遇不同:(工资、保险、福利、住房公积金) 5 、同工不同酬 劳务派遣行业,将面临一场大变革 1 、对劳务派遣单位进行了严格规制 第 57 条 劳务派遣单位应当依照公司法的有关规定设立, 注册资本不得少于五十万元。(严格准入) 第 58 条:劳务派遣单位是本法所称用人单位,应当履行用人单位对 劳动者的义务。劳务派遣单位与被派遣劳动者订立的劳动合同, 除应当载明本法第十七条规定的事项外,还应当载明被派遣劳动 者的用工单位以及派遣期限、工作岗位等情况。 劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立二年以上的固定期限劳动 合同,按月支付劳动报酬;被派遣劳动者在无工作期间,劳务派遣单 位应当按照所在地人民政府规定的最低工资标准,向其按月支付报酬。 • 第 60 条 劳务派遣单位应当将劳务派遣协议的 内容告知被派遣劳动者。 • 劳务派遣单位不得克扣用工单位按照劳务派遣 协议支付给被派遣劳动者的劳动报酬。 • 劳务派遣单位和用工单位不得向被派遣劳动者 收取费用。(不得克扣和收费) 劳务派遣行业,将面临一场大变革 2 、对用工单位进行严格规制 62 条:用工单位应当履行下列义务: (一)执行国家劳动标准,提供相应的劳动条件和劳动保护; (二)告知被派遣劳动者的工作要求和劳动报酬; (三)支付加班费、绩效奖金,提供与工作岗位相关的福利待遇; (四)对在岗被派遣劳动者进行工作岗位所必需的培训; (五)连续用工的,实行正常的工资调整机制。 用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其他用人单位。 • 61 条:劳务派遣单位跨地区派遣劳动者的, 被派遣劳动者享有的劳动报酬和劳动条件, 按照用工单位所在地的标准执行。 • 第 67 条 用人单位不得设立劳务派遣单位向 本单位或者所属单位派遣劳动者。 实施条例:履行标准的选择 • 第十四条 劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有 关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害 防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项,按照劳动 合同履行地的有关规定执行;用人单位注册地的有关标准高 于劳动合同履行地的有关标准,且用人单位与劳动者约定按 照用人单位注册地的有关规定执行的,从其约定。 • 原则:履行地原则 • 例外:就高不就低原则 实施条例:什么是不得设立的劳务派遣单位? • 第二十八条 用人单位或者其所属单位出资或者合伙 设立的劳务派遣单位,向本单位或者所属单位派遣 劳动者的,属于劳动合同法第六十七条规定的不得 设立的劳务派遣单位。 • 主体:单位及所属单位 • 形式:出资、控股、合伙设立   劳务派遣行业,将面临一场大变革 3 、规定被派遣劳动者的权利 63 条:被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利。 用工单位无同类岗位劳动者的, 参照用工单位所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。 64 条:被派遣劳动者有权 在劳务派遣单位或者用工单位依法参加或者组织工会, 维护自身的合法权益。 65 条:被派遣劳动者可以依照本法第三十六条、第三十八条 的规定与劳务派遣单位解除劳动合同。 劳务派遣行业,将面临一场大变革 4 、一般性规定 • 59 :劳务派遣单位派遣劳动者应当与接受以劳务派 遣形式用工的单位(以下称用工单位)订立劳务派 遣协议。劳务派遣协议应当约定派遣岗位和人员数 量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支 付方式以及违反协议的责任。 用工单位应当根据 工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确定派遣期限, 不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务派遣协 议。 第 66 条:劳务派遣一般在临时性、辅助性或者替代性的 工作岗位上实施。 第 92 条:劳务派遣单位违反本法规定的,由劳动行政部门 和其他有关主管部门责令改正;情节严重的,以每人一千元 以上五千元以下的标准处以罚款,并由工商行政管理部门 吊销营业执照;给被派遣劳动者造成损害的,劳务派遣单位 与用工单位承担连带赔偿责任。(行政责任 + 民事责任) 实施条例:依法和违法解除终止的经济补偿 • 第三十一条 劳务派遣单位或者被派遣劳动者依法解 除、终止劳动合同的经济补偿,依照劳动合同法第 四十六条、第四十七条的规定执行。 • 第三十二条 劳务派遣单位违法解除或者终止被派遣 劳动者的劳动合同的,依照劳动合同法第四十八条 的规定执行。 《劳动合同法》对非全日制的规定: 1 、非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平 均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时 的用工形式。( 68 条) 非全日制用工双方当事人可以订立口头协议。 2 、从事非全日制用工的劳动者可以与一个或者一个以上用人单位订立劳 动合同;但是,后订立的劳动合同不得影响先订立的劳动合同的履行。 ( 69 条) 3 、非全日制用工双方当事人不得约定试用期。( 70 条) 4 、非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工。终 止用工,用人单位不向劳动者支付经济补偿。( 71 条) 5 、非全日制用工小时计酬标准不得低于用人单位所在地人民政府规定的 最低小时工资标准。 非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不得超过十五日。 (72 条) 五、招聘录用制度的风险规避 • 招聘告知权、招聘广告的风险 • 合同期限 • 事实劳动关系 • 试用期 • 合同条款 • 劳动合同的无效 1 、用人单位的告知义务 • 第 7 条:用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。 用人单位应当建立职工名册备查。 • 8 条: 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作 内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳 动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了 解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实 说明。 • 第 9 条:禁止担保。用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者 的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以 其他名义向劳动者收取财物。   • 1995 年劳动法没有涉及有关告知权的相关内容。 规范用人单位招工制度 • 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。 用人单位应当建立招工名册备查。 • 禁止担保。用人单位招用劳动者,不得要求劳动者 提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得 扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。 • 缔约责任:如实告知义务。 《劳动合同法》解读 • 2 、 合同期限 • 12 条:劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成 一定工作任务为期限三种。 • 固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时 间的劳动合同。( 13 条) • 无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终 止时间的劳动合同。( 14 条) • 以完成一定工作为期限的劳动合同 , 是指用人单位与劳动者 约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。( 15 条)    如何签订“无固定期限合同”? 14 条(富士康、大庆) ● 鼓励签订无固定期限劳动合同。用人单位与劳动者协商一致,可以 订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、 订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无 固定期限劳动合同: ( 1 )劳动者在该用人单位连续工作满十年的; ( 2 )用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动 合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十 年的; ( 3 )连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条 和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。 ● 用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视 为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。 ● 用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自 应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。 ( 82 条) 实施条例:连续十年从何时计算? • 第九条 劳动合同法第十四条第二款规定的连续工 作满 10 年的起始时间,应当自用人单位用工之日 起计算,包括劳动合同法施行前的工作年限。 • 第十条 劳动者非因本人原因从原用人单位被安排 到新用人单位工作的,劳动者在原用人单位的工作 年限合并计算为新用人单位的工作年限。原用人单 位已经向劳动者支付经济补偿的,新用人单位在依 法解除、终止劳动合同计算支付经济补偿的工作年 限时,不再计算劳动者在原用人单位的工作年限。 实施条例:无固定期限合同的签订原则 公益性工作岗位不适用无固定期限合同 • 签订原则: • 第十一条 除劳动者与用人单位协商一致的情形外,劳动者依 照劳动合同法第十四条第二款的规定,提出订立无固定期限劳 动合同的,用人单位应当与其订立无固定期限劳动合同。对劳 动合同的内容,双方应当按照合法、公平、平等自愿、协商一 致、诚实信用的原则协商确定;对协商不一致的内容,依照劳 动合同法第十八条的规定执行。 • 例外: • 第十二条 地方各级人民政府及县级以上地方人民政府有关部 门为安置就业困难人员提供的给予岗位补贴和社会保险补贴的 公益性岗位,其劳动合同不适用劳动合同法有关无固定期限劳 动合同的规定以及支付经济补偿的规定。 3 、事实劳动关系及争议处理 • 解决不签合同问题,引导双方订立书面劳动合同, 10 、 11 条 • ( 1 )建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关 系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内 订立书面劳动合同。 • 用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工 之日起建立。 (10 条) • ( 2 )用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者 约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集 体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的, 实行同工同酬。( 11 条) • ( 3 )用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者 订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。 ( 82 条) 实施条例:员工拒签合同不再惩罚单位 • 第五条 自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后, 劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书 面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿, 但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。 • (书面终止劳动关系;不支付经济补偿) • 第六条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳 动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条 的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面 劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人 单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法 第四十七条的规定支付经济补偿。 • 前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间 为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合 同的前一日。 • (每月支付二倍工资;书面终止劳动关系;支付经济补偿) 实施条例: 2 倍工资的起算点 • 第七条 用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订 立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至 满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规 定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日 起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合 同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。 • (支付二倍工资,共 11 个月;视为已订立无固定期限劳动合同;立即补订 书面合同) 4 、“试用期”的限制 19 条:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过 一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过 二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期 不得超过六个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满 三个月的,不得约定试用期。 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试 用期不成立,该期限为劳动合同期限。 20 条:劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档 工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单 位所在地的最低工资标准。 21 条:在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第 一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用 人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。 实施条例:试用期工资限制变化 • 第十五条 劳动者在试用期的工资不得低于本单位 相同岗位最低档工资的 80% 或者不得低于劳动合同 约定工资的 80% ,并不得低于用人单位所在地的最 低工资标准。 5 、合同条款 (一)劳动合同期限; (二)工作内容; (三)劳动保护和劳动条件; (四)劳动报酬; (五)劳动纪律; (六)劳动合同终止的条件; (七)违反劳动合同的责任。 17 条:劳动合同应当具备以下条款: (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要 负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有 效身份证件号码; (三)劳动合同期限; (四)工作内容和工作地点; (五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬; (七)社会保险; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; 1995 年劳动法具体规定 (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与 劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保 险和福利待遇等其他事项。 实施条例:有约定终止变为法定终止 • 第十三条 用人单位与劳动者不得在劳动合同法第四十四 条规定的劳动合同终止情形之外约定其他的劳动合同终 止条件。 6 、劳动合同的无效 第 26 条 下列劳动合同无效或者部分无效: (一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实 意思的情况下订立或者变更劳动合同的; (二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的; (三)违反法律、行政法规强制性规定的。 对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机 构或者人民法院确认。 第 27 条:劳动合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部 分仍然有效。 第 28 条:劳动合同被确认无效,劳动者已付出劳动的,用人单 位应当向劳动者支付劳动报酬。劳动报酬的数额,参照本单位 相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。 注意的问题 • 1 、平等自愿、协商一致 • 劳动合同条款约定技巧:必备条款:大量要有约定 内容。约定条款:遵循法律原则,做到合法、合理 • 2 、合同质量高低的关键:约定条款内容是否符合实 际,是否具体、可行。 • 千人一面,千篇一律的合同样本已不能适应企业自 身的需要。 • 3 、工作内容的约定技巧 • 4 、劳动合同是人力资源管理的法律工具 六、培训、商业秘密保护和竞业限制制度的风险规避 1 、培训协议及其制度 2 、商业秘密保护制度和竞业限制制度 • 期限违约不再支付违约金。谭氏官府菜大厨跳 槽一案,四川法院判赔 250 万元违约金。不同 地区不同结果。四川、北京、上海各不相同。 人力资源管理环节中的法律要点 企业通常容易犯的错误 培训: 1 、常规培训收取培训费 常规培训是用人方的义务 培训合同 商业秘密保护 竟业禁止条款的约定 2 、培训合同不完善,包括 培训费、约定服务期、违 约解除合同的赔偿费用及 计算方法;违约造成的直 接经济损失及计算方法等 3 、缺少商业秘密保护 4 、没有竟业禁止约定 5 、没有脱密期的规定 1 、培训协议 • 培训协议的性质 • ( 1 )专项培训协议是合同附件。约定培训协议的服务期长 于合同期的,按协议约定,合同期相应变更。(培训协议上 是 5 年,但合同期是 3 年,合同到期后员工要走,单位不同 意,支持员工,合同是主件,合同是附件。合同管理不善。 建议:如果协议的服务期与合同期不一致,以协议期为准) • ( 2 )培训费的内容要约定清楚,规定可以追偿培训费,但 要有“出资凭证”,有发票。 关于培训条款的约定 • ( 3 )签订技巧:企业负责出国培训,路费、工资、食宿、 培训均由单位承担,若服务期不满,按年递减,赔偿全部 费用。这样约定不合法,按国家规定:只能索赔培训费。 • ( 4 )不是文字游戏。送员工培训,培训费包括:往返路 费、交通费、工资、食宿费、教学费。 劳动合同法对培训合同的规定 :22 条 • 用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培 训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。 • 劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违 约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用 人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部 分所应分摊的培训费用。 • 用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调 整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。 2 、商业秘密保护和竞业限制:案例 某大型国有企业设计院副院长跳槽案 李某是某大型国有公司设计院副院长,长期负责公司重点 设计项目,签有无固定期限劳动合同,先后数十次出国培 训,掌握公司新设计整条生产线的关键数据和核心技术。 2002 年 8 月,李某突然辞职,以年薪 50 万元的条件到同 类民营企业就职,负责同类生产线设计、筹备工作,并将 设计院的设计科科长、工程师二人带走。 公司提出索赔要求,直接经济损失近 100 万元。 问题 公司能够主张哪些权利 一、直接经济损失赔偿 二、泄露商业秘密赔偿 三、同业不正当竞争赔偿 公司如何实现上述权利 一、建立完善的保密制度,有竞争力的用人制度 二、签署保密协议 三、签署竞业禁止协议 劳动法与商业秘密 • 《劳动法》第二十二条:劳动合同当事人可以在 劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密的有关 事项 • 《劳动法》第一百零二条:劳动者违反本法规定 的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的 保密事项,对用人单位造成经济损失的,应当依 法承担赔偿责任 劳动法的规定 1995 年劳动法规定:“劳动合同当事人可以在劳动 合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。” 关于竞业限制 在保护用人单位合法权益与限制劳动者就业权利之间取 得平衡,应限为高端劳动者。经济补偿金和违约金标准 等,尊重双方的约定。 • 23 条:用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人 单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。 • 对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者 保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或 者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经 济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用 人单位支付违约金。 • 24 条:竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、 高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的 范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制 的约定不得违反法律、法规的规定。 • 在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单 位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系 的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、 从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。 对竞业限制条款的新修改: 23 、 24 条 1 、第一次将竞业禁止纳入全国性法律之中。进一步细化和规范 竞业限制制度。 2 、人员范围:高级管理人员、高级技术人员和其他知悉用人单 位商业秘密的人员。 3 、竞业禁止的期限不能超过二年。 4 、规定可以约定违约金,数额协商。 5 、竞业限制范围:以能够与原用人单位形成实际竞争关系的为 限。 6 、经济补偿金的支付时间、支付方式,支付数额双协商。 目前竞业限制补偿的计算 补偿标准 深圳: 按年计算不得少于该员工离开企业前最后一个年度从该企业 获得的报酬总额的 2/3 。 珠海: 没有约定的,年补偿费不得低于该员工离职前一年从该企业 获得的年报酬的 1/2 。 北京: 中关村园区 按年度支付,不得少于最后一年年收入的 1/2 。 保守商业秘密协议撰写 - 本协议是公司合同体系中必备部分 - 本协议可以作为劳动合同的附件,也可以是单独 合同 - 尽可能扩大商业秘密的范围 - 结合本企业的特点 - 设定违约金条款 - 保密费 企业管理建议 1 、未雨绸缪, 完善各类专项协议以防不测 2 、完善保密制度,分解秘密信息,摊薄风险 3 、加强离职员工管理,确保离职程序执行 4 、掌握关键员工的动态,及早采取措施 5 、依托法律合同协议,引导员工合法流动 七、绩效管理制度的风险规避 末位淘汰制度的风险与规避 绩效管理制度的风险 人力资源管理环节中的法律要点 考核: 考核制度是否健全 考核制度是否合法 考核结果使用的合法性 企业通常容易犯的错误 1 、调换工作、降低薪酬、解除合同没有依据 2 、考核结论,没有书面评价性结果,争议中无证据 3 、考核结果使用不合法:末位淘汰、考核不合格者解雇。 七、薪酬制度的风险规避 • 如何处理和规避因薪酬引发的纠纷 • 全体工资变动——市场决定 • 个体工资变动——制度与合同 • 新的机制和新的约定。岗变薪变;职务能高能 低、人员能进能出、 工资能升能降 • 关注法律中有关薪酬、补偿金的规定 人力资源管理环节中的法律要点 薪酬: • 薪酬的确定 • 试用期工资 • 薪酬如何才能降低? • 薪酬的使用 • 薪酬制度不公开 企业通常容易犯的错误 1 、薪酬的制定不完善: 2 、薪酬的使用不合法: 3 、随意降低薪酬;考核、岗位与薪酬不对应,岗变薪变 4 、方法程序不当 对薪酬规定解读 1 、规定劳动合同必备条款:劳动报酬。劳动合同约定的劳动 报酬标准,不得低于集体合同规定。 2 、工会有权就劳动报酬与用人单位平等协商。 3 、规定对未依法支付劳动报酬、最低工资、经济补偿的,规 定了相应责任:责令限期支付、补齐;逾期不支付,按应 付额 50% 以上 100% 以下的标准,向劳动者加付赔偿金。 《劳动法》中对此未做硬性规定 。 1 、工资、工资总额的含义 • 工资的含义。 ( 1 )列入工资总额统计的货币收入,包括:计时工资、 计 件工资、奖金、津贴、加班加点工资 、特殊情况下的工资 六类。 ( 2 )用人单位依据“国家规定”和“劳动合同”约定,以货 币形式直接支付给劳动者的报酬。 ( 3 )凡是用人单位以货币形式支付给劳动者的劳动报酬。 • “ 工资”及的构成界定。 ( 1 )“工资总额”是统计口径; ( 2 )概念过宽,如劳保福利性补贴、补偿金等; ( 3 )倾向于第二种概念。 北京市工资支付规定 2004 年 1 月 22 日起施行。 40 条:工资是指用人单位以货币形式支付给劳动者的 劳动报酬,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和 补贴、加班工资以及特殊情况下支付的工资等。 工资标准的制定 • 7 条:用人单位与劳动者应当在劳动合同中约定 工资标准;工资标准可以根据劳动者所在岗位或 者所从事的工作确定。 • 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定有关工 资标准调整、变更的事项。 • 用人单位与工会或者职工代表可以在集体合同中 约定工资支付事项。 意义 • 合同中确定岗位工资,或从事的工作。 • 从防范风险角度,倾向于岗位工资。约定不低于最 低工资,等于没约,没有上限,没定量。密薪制, 按双方约定执行。 • 约定工资标准调整、变更事项,是个突破,在合同 中约定,细化,作到“岗变薪变,薪随岗变”,前 提:事先约定、认可。 2 、工资支付的内容 1 、工资支付的时间 明确工资支付的周期、日期、特殊情况下的支付 时间。之前要公布日期,有明确文字记载。 2 、工资支付的形式 3 、要求:货币形式;直接支付;工资支付清单; 工资支付的内容 3 、特殊情况下支付的工资 ( 1 )工伤、婚丧假、探亲假、年休假时,用人单位应当 支付其工资。 ( 2 )病假工资、非因工负伤医疗期内的,按合同约定支 付工资 . ( 3 ) 产前检查和产假,应支付其工资。 ( 4 )事假可以不支付工资。 加班工资基数、休假期间工资,产假、计划生育手术假 期间工资,应当按照下列原则确定: 1 、按照劳动合同约定的劳动者本人工资标准确定; 2 、劳动合同没有约定的,按照集体合同约定的加班工 资基数以及休假期间工资标准确定; 3 、劳动合同、集体合同均未约定的,按照劳动者本人 正常劳动应得的工资确定。 4 、因加班工资引发的争议 • 1 、加班工资:指对法定节假日和公休假日工作的职工,以 及在正常工作日以外延长工作时间的职工按规定支付的加 班工资和加点工资。是特殊情况下工资的种类的一种。 • 2 、企业应把握好: ( 1 )企业安排符合法律法规规定; ( 2 )有一定的批准程序,工会、职工同意; ( 3 )协商不成,但符合法律规定的,职工要服从; ( 4 )加班申请表,要有加班批准程序; ( 5 )按标准支付; ( 6 )特殊工时制度的要经过批准程序; ( 7 )计算基数: • 加班管理制度 八、企业裁人制度的风险规避 • 劳动合同的解除 • ( 1 )协商解除 • ( 2 )单位单方解除: • 过失性解除 • 无过失性解除 • 经济性裁员 • 不能解除的情形 • ( 3 )劳动者单方解除 • 劳动合同的终止 协商解除 1 、协商一致 2 、没有提前通知期 3 、用人单位提出,双方协商一致,给予经济补偿;劳 动者提出,双方协商一致,可以不给经济补偿。 4 、灵活、不冲突。 36 条: 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。 用人单位单方解除 • 单方能解除的情形: ( 1 )过失性解除 ( 2 )非过失性解除 ( 3 )经济性裁员 • 单方不能解除情形 过失性解除 特点:可随时解除合同;无经济补偿;不提前通知;不受不得解除合同限制。 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工 作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的; (六)被依法追究刑事责任的。 兼职:管理基于用人单位态度 • 39 条:劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系, 对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人 单位提出,拒不改正的,用人单位可以解除劳动合同。 • 过去:劳动者有兼职的权利。只要完成本职工作,就 可以兼职,除非涉及商业秘密或行业禁止。 • 新法:单位有权决定可否让本单位劳动者外出兼职, 即使是在没有规章制度的前提下。( 1 )单位曾劝告 过禁止外出兼职;( 2 )证明还有兼职事实。 解除劳动合同要件: 《劳动法》第 39 条,《工会法》第 21 条 1 、企业单方解除劳动合同 2 、事先将理由通知工会 3 、工会要求重新处理 4 、企业 应当将研究并将处理结果书面通知工会 1 、建立完善的规章制度 2 、违纪行为具体明确:切忌模糊规定,如工作懈怠属于违纪 行为; 3 、严重违纪可以解除劳动关系。 4 、举证责任倒置。合法的制度,已公布,并告知。证明违纪 行为事实,违纪行为与制度规定吻合,员工的书面说明、检 讨等,企业做出的违纪处理过程,将违纪处罚送达的证明。 5 、举证的原则技巧。 6 、企业内部可以设立员工申辩程序。 劳动部办公厅关于通过新闻媒介通知职工回单位并对逾期不归 者按自动离职或旷工处理问题的复函(劳办发 [1995]179 ) • 应遵循对职工负责的原则,以书面形式直接送达 职工本人;本人不在的,交其同住成年亲属签收。 直接送达有困难的可以邮寄送达,以挂号查询回 执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达 职工下落不明,或者用上述送达方式无法送达的 情况下,方可公告送达,即张贴公告或通过新闻 媒介通知。自发出公告之日起,经过 30 日,即视 为送达。 “ 无过失性解除”解读 提前书面通知;受不得解除合同的限制;经济补偿和医疗补助。 无过失性解除——第 40 条:有下列情形之一的,用人单位提前 三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月 工资后,可以解除劳动合同: (一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能 从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的; (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍 不能胜任工作的; (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使 劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳 动合同内容达成协议的。 对经济性裁员的新修改: 41 条 • • • • • • • 经济性裁员涉及众多劳动者,为防止用人单位随意进行经济性 裁员,应对经济性裁员的情形作出明确规定,并在程序上与劳 动法规定相一致。 ★ 经济性裁员 20 人以上或者裁减不足 20 人但占企业职工总数 10% 以上的应提前 30 天听取意见。 ★ 可以裁减人员的情形:依照企业破产法规定进行重整的;生 产经营发生严重困难的; 企业转产、重大技术革新或者经营方 式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的; 其他因劳动合 同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同 无法履行的。 ★ 裁减人员时 3 类劳动者被要求“优先留用”: 与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的; 与本单位订立无固定期限劳动合同的; 家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。 裁员:新旧对比 • 在裁员的情形条件、裁员的程序、裁员的限制上区别。 • 裁员条件:扩大。企业转产、技术革新、经营方式调整 等非经济原因也可以裁员。 • 裁员限制 : 增加了社会选择,裁员考虑的是劳动者与用 人单位的合同形式以及家庭状况 不得解除合同的限制(过失性解除除外) 第 42 条:劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依照本法 第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同: (一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健 康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的; (二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分 丧失劳动能力的; (三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的; (四)女职工在孕期、产期、哺乳期的; (五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; (六)法律、行政法规规定的其他情形。 劳动者单方解除合同 • 37 、 38 条的规定:特点是分层细化。 • 1 、一般情况提前 30 天通知解除。 • 2 、试用期提前 3 天 • 3 、单位违法,可以解除 • 4 、非常情况下立即解除,无需通知: • 用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫 劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危 及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不 需事先告知用人单位。 • 37 条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。 劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。 • 38 条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同: • (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; • (二)未及时足额支付劳动报酬的; • (三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的; • (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; • (五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的; • (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。 • 用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的, 或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可 以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。 对擅自离职应如何处理 • 规章制度健全时,可直接向员工发出违纪解除合同通知。 • 规章制度不健全时,做法如下: • 1 、送达书面通知,限期上班,并提出对逾期不上班的处 理措施。 • 2 、对逾期者,按规定或通知做违纪解除。 • 3 、对不来办手续的,依据规定办理解除劳动关系手续。 • 4 、凡书面通知均须及时送达。 合同终止:规定了终止合同的法定条件 • 终止要求: • 提前 30 天通知;书面证明手续 ;无经济补偿。 • 第二十三条 劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即 行终止。 • 第 44 条 有下列情形之一的,劳动合同终止: (一)劳动合同期满的; (二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的; (三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; (四)用人单位被依法宣告破产的; (五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的; (六)法律、行政法规规定的其他情形。 关于离职手续办理的约定 1 、劳动者在终止、解除合同在最后工作日之前办理交接手续 (交接内容文件、资料、有关信息); 2 、在终止解除时,按规定办理离职会签单。 3 、办完上述手续时,单位出具解除合同证明,并办理转档案 和保险关系转移手续。 4 、约定相应的责任:员工未按规定办妥离职手续;未按时领 取通知单的;劳动者不配合,致使企业文书无法送达的。 用人单位违法解除和终止的结果 • 第 48 条 用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同,劳 动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动 者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的, 用人单位支付赔偿金后,劳动合同解除或者终止。 • 第 86 条 用人单位违反本法规定不签订无固定期限劳动合同 或者违反本法规定解除或者终止劳动合同的,在解除或者终止 劳动合同时,用人单位应当按照本法第 47 条规定的经济补偿 标准的二倍向劳动者支付赔偿金。 • 1 、继续履行; 2 、不要求或不能履行的,按经济补偿标准的 2 倍支付劳动者。 经济补偿金的支付 46 、 47 、 50 • 1 、支付经济补偿的条件 • 2 、支付经济补偿的标准,以及封顶规定 • 3 、支付经济补偿的时间 《劳动法》规定,劳动合同到期没有经济补偿。用 人单位通过劳动合同短期化能规避经济补偿,即以 终止劳动合同来规避解除劳动合同及解除后的法律 责任。 第 46 条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿: (一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的; (二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合 同并与劳动者协商一致解除劳动合同的; (三)用人单位依照本法第四十条规定解除劳动合同的; (四)用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的; (五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同, 劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规 定终止固定期限劳动合同的; (六)依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的; (七)法律、行政法规规定的其他情形。 合同终止,也要支付经济补偿 • 46 条: • 在不降低劳动合同约定的条件下,除非劳动者不同意续订 外,其他情形下终止劳动合同的都要支付经济补偿金。 • 特点:劳动合同终止,用人单位需要支付经济补偿金。加 大了用工退出成本。 47 条规定经济补偿金支付标准、封顶限制 • 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月 工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计 算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 • 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府 公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补 偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补 偿的年限最高不超过十二年。 • 本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个 月的平均工资。 经济补偿金的支付时间 50 条 • 50 条:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解 除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办 理档案和社会保险关系转移手续。 • 劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依 照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结 工作交接时支付。 • 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少 保存二年备查。   企业如何应对裁人风险: 1 、支付补偿使终止和解除更加容易接受 2 、选择解除合同需要强化合法意识 3 、进一步细化和及时更新制度,作为处理员工甚至裁减员工 的有利依据 4 、非过错解除的方式和情形更加需要注意社会环境和企业承 受能力。 用人单位违法解除和终止的结果 48 • 48 条 用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同,劳动 者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者 不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的, 用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金。 • 87 条:用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应 当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支 付赔偿金。 • 1 、继续履行 • 2 、不要求或不能履行的,按经济补偿标准的 2 倍支付劳动者。 劳动合同的续订 45 • 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查 的,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的; • 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳 动能力的;(部分丧失劳动能力劳动者的合同的终止,按照工 伤保险有关规定执行) • 患病或者负伤,在规定的医疗期内; • 女职工在孕期、产期、哺乳期的; • 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; • 法律、行政法规规定的其他情形。 法律责任 1 、用人单位制定的劳动规章制度违反法律、法规规定的无效,由劳动行政部门 责令改正,给予警告;对劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。 2 、用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款的,由劳 动行政部门责令改正;对劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。 3 、用人单位自用工之日起超过一个月不与劳动者订立书面劳动合同的,应当支 付劳动者劳动应得报酬二倍的工资。 4 、用人单位违反本法规定与劳动者试用期无效,由劳动行政部门责令改正,违 法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者月工资为标准,按违法约 定的试用期的期限向劳动者支付赔偿金。 5 、用人单位违反本法规定,要求劳动者提供担保、向劳动者收取财物的,由劳 动行政部门责令限期退还劳动者本人,按每一名劳动者五百元以上二千元以 下的标准处以罚款;对劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。 6 、劳动者依法解除、终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的, 依照前款规定处罚。 7 、用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、 加班费或者解除、终止劳动合同的经济补偿;劳动报酬低于当地最低工 资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付 金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金: ( 1 )未依照劳动合同的约定或者未依照本法规定支付劳动者劳动报酬的; ( 2 )低于当地最低工资标准支付劳动者工资的; ( 3 )安排加班不支付加班费的; ( 4 )解除、终止劳动合同,未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。 8 、订立的劳动合同被确认无效的,劳动行政部门可以处以五百元以上二万 元以下罚款;给对方造成损害的,有过错的一方应当承担赔偿责任。 9 、违反规定不签订无固定期限劳动合同的,在解除或者终止劳动合同时, 用人单位应当按照规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。 10 、用人单位未依照本法规定向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面 证明,由劳动行政部门责令改正;对劳动者造成损害的,用人单位应 当承担赔偿责任。 11 、劳务派遣单位违反本法规定的,由劳动行政部门责令限期改正;情节 严重的,按每一名劳动者一千元以上五千元以下的标准处以罚款,并 由工商行政管理部门吊销营业执照。被派遣劳动者权益受到损害的, 由劳务派遣单位和用工单位承担连带赔偿责任。 12 、劳动行政部门和其他有关主管部门及其工作人员不履行法定职责或者 违法行使职权,侵犯用人单位或者劳动者合法权益造成损害的,应当 承担赔偿责任;对直接负责的主管人员及其他直接责任人员依法给予 行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 预防争议,掌握劳动法特点 • 劳动法价值取向 • 注意法律语言的严肃性、严格性和科学性 关注劳动法的价值取向 • ( 1 ) 25 条:用人单位试用期解除合同,要证明劳动者不 符合录用条件。 • • 32 条:劳动者试用期随时解除合同。 ( 2 ) 26 条:用人单位解除合同:提前 30 天 + 法定条件。 • 31 条:劳动者解除合同:提前 30 天。 • ( 3 ) 4 条:劳动者 8 项权利, 5 项义务 • 反过来:用人单位 8 相义务, 5 相权利 适用法律规范要考虑 1 、“大法优于小法”,即上位法优于下位法:法律——法规 ——规章——政策。 2 、“新法优于旧法”,即从新原则。 53 年保险条例仍有效,一 些内容被取代;“工伤保险条例”将取代“职工工伤保险试 行办法”。 3 、“特别法优于一般法”,即从特原则。外商企业法优于一般 法。 4 、根据有关裁定适用法律。如地方法规与部门规章不一致时。 新规定的效力起始与溯及既往 • 第 96 条 本法施行前已依法订立且在本法施行之日存续的 劳动合同,继续履行;本法第十四条第二款第三项规定连 续订立固定期限劳动合同的次数,自本法施行后续订固定 期限劳动合同时开始计算。 • 本法施行前已建立劳动关系,尚未订立书面劳动合同的, 应当自本法施行之日起一个月内订立。 • 本法施行之日存续的劳动合同在本法施行后解除或者终止, 依照本法第四十六条规定应当支付经济补偿的,经济补偿 年限自本法施行之日起计算;本法施行前按照当时有关规 定,劳动者在本单位连续工作,用人单位应当向其支付经 济补偿的,按照当时有关规定执行。 • 第 97 条 本法自 2008 年 1 月 1 日起施行。 • 对策研讨: • 知前知后 , 相机而动。 对违纪员工的处理方式、时限与要求 • 处理要求 • 事实证据要充分 • 适用法律、规章制度要准确 如措辞要严谨,一台湾企业规章规定:不服从主管调 遣的,可以解除合同。调遣 = 调动? 香港地方法 规的措辞。 • 处理文书要全面、清楚 防范处理违纪职工争议的注意事项 1 、举证充足、事实清楚 2 、程序完善、记录清晰 3 、送达文件、义务告知 4 、选择方式、避繁就简 处理员工关系、预防争议的建议 1 、了解、熟悉国家的法律,“咨询” 2 、签好集体合同和劳动合同 3 、制定好内部规章制度 4 、尽量采用简便易行的处理方式 5 、重证据、重调查研究 6 、依据实体法,也要依据程序法 7 、缺乏依据时,采用协商解除合同

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员工保险办法      第一章 总 则 第一条 为实施公司福利制度方案,构造合理的员工保险体系,特制定本办法。 第二章 社会保险险种 第二条 离退休养老保险。 1. 公司各类职工按国家规定,均应办理强制性养老保险社会统筹; 2. 实行企业缴费与个人缴费相结合,具体缴费比例由当地政府文件规定; 3. 养老金的计发根据当地政府社会保险部门文件规定。 第三条 公司具有较好财务状况时,可为职工办理补充性养老保险,所需费用 从公司自有资金中的奖励福利基金中支付。鼓励并协助职工参加储蓄性养老保险。 第四条 医疗保险。 1. 当地有医疗保险社会统筹时,公司应按规定参加,为全体职工办理相应的 手续; 2. 当地总工会组织大病、重病统筹时,公司应积极参加。 第五条 失业保险。 公司按政府有关规定,向当地失业保险办理有关手续。 公司按全部职工工资总额的 %(一般为 0.6%,最多不超过 1%)缴纳失业保 险费。 第六条 失业保险领取标准。 1. 失业前在企业连续工作 1 年以上不足 5 年,领取最长期限为 12 个月; 2. 失业前在企业连续工作 5 年以上,领取最长期限为 24 个月。 失业救济金相当于当地社会救济金的 120%~150%。 第七条 失业保险领取或失去资格的情形。 1. 领取资格情形:  (1) 公司依法破产后; (2) 职工在公司整顿期被精减; (3) 公司被撤销解散后; (4) 职工终止或解除了劳动合同; (5) 被辞退、除名或开除。 2. 失去资格情形: (1) 领取期限届满; (2) 参军或出国定居; (3) 重新就业; (4) 无正当理由,两次拒绝接受就业机构介绍的工作; (5) 在领取期间被劳教或被判刑。 第八条 意外伤害保险。 公司为危险工作岗位或全体职工,向当地商业保险机构办理有关意外伤害保险 手续。 公司自行确定意外伤害保险投保范围。 第九条 随着社会保险的发展和提供的保险商品越来越多,公司应精心选择合 适的保险机构和保险品种,以求获得低成本、高效益的保险效果。 第三章 公司内部保险待遇及措施 第十条 退职养老保险。 职工丧失劳动能力,但未达到退休条件,根据规定,退职后可按月发给本人标 准工资 %(如 40%)的生活费。 第十一条 疾病保险。 1. 对长期固定工: (1) 患病停工治疗在 6 个月以内的,根据其工龄长短,发给本人标准工资的 60%~100%病假工资。 (2) 患病停工治疗在 6 个月以上的,根据其工龄长短,发给本人标准工资的 40%~60%疾病救济费。 (3) 医药费由公司负担。 (4) 职工死亡,公司发给相当于本公司 2 个月平均工资的丧葬费。另外,一 次性发给其供养直系亲属救济费:供养 1 人,发给死者生前 6 个月的标准工资; 供养 2 人,发给 9 个月的标准工资;供养 3 人,发给 12 个月的标准工资。 2. 对劳动合同工。   (1) 给予一定时间的医疗期。 实际工作年限 10 年以下及在本公司工龄 5 年以下的,医疗期为 3 个月;在本公 司工龄 5 年以上的,为 6 个月。 实际工作年限 10 年以上及在本公司工龄 5 年以下的,医疗期为 6 个月;在本公 司工龄 5 年以上 10 年以下的,为 9 个月;在本公司工龄 10 年以上 15 年以下的, 为 12 个月;在本公司工龄 15 年以上 20 年以下的,为 18 个月;在本公司工龄 20 年以上的,为 24 个月。 (2) 在医疗期,其医疗待遇和病假工资和固定工相同。 (3) 医疗期满后,因不能胜任工作而被解除劳动合同的,由公司发给不低于 6 个月工资的医疗补助费;同时按本公司工龄,每满 1 年增加相当于 1 个月工资 的经济补偿金。另外,患重病的,增加不低于医疗补助费 50%的金额;患绝症 的增加不低于医疗补助费 100%的金额。 3. 对农民合同工和临时工。 (1) 对农民合同工,公司根据其实际工作年限和在本公司工龄,给予 3~6 个月的医疗期;对临时工不超过 3 个月。 (2) 在医疗期,其医疗待遇和病假工资与固定工基本相同。 (3) 医疗期满后,因不能胜任工作而被解除劳动合同的,由公司酌情发给一 次性 个月(如 3~6 个月工资)的医疗补助费。 第十二条 工伤保险的范围。 1. 执行日常工作、临时指定或经同意的工作时的伤害; 2. 在紧急情况下虽未经上级批准但对公司有利的工作时的伤害; 3. 在从事技术发明或改造时的伤害; 4. 因工出差或工作调动期间及往返途中的意外事故导致的伤亡; 5. 工作中受伤但未察觉,事后发作疼痛而不能工作。 6. 因工负伤医疗终结后,旧伤复发而导致伤残或死亡; 7. 因紧急任务加班,不能回家休息,临时在现场睡眠发生意外事故,且非本 人应负主要责任; 8. 在日常工作中,与坏人作斗争而遭坏人伤害; 9. 因严重医疗事故而使病伤恶化,并经医务劳动鉴定委员会鉴定属实; 10. 在本公司食堂就餐而食物中毒; 11. 参加公司或代表公司参加各种文化体育活动比赛时伤亡; 12. 参加公司组织的参观旅游、政治活动和社会公益活动时伤亡; 13. 各种职业病的侵害(卫生部规定为 9 类 99 种)  第十三条 工伤保险待遇。 1. 职工因工负伤,医疗费用和住院膳食费用全部由公司承担,医疗时间至医 疗终止时止。医疗期间,原标准工资照发,直至医疗结束时止。 2. 职工患职业病,凡被确诊的,享受国家有关规定的工伤保险待遇或职业病 待遇。 3. 职工因工致残,经劳动鉴定委员会确认的,按伤残等级发给证书并享受相 应待遇: (1) 完全丧失劳动能力的,按规定实行退休。 (2) 部分丧失劳动能力的,公司安排力所能及的工作;因变岗降低了工资, 应发给因工伤残补助费。 4. 职工因工死亡,公司发给相当于本公司 3 个月平均工资的丧葬费。另每月支 付其供养直系亲属抚恤费:供养 1 人,为死者本人工资的 25%;供养 2 人,为 死者本人工资的 40%;供养 3 人及以上者,为死者本人工资的 50%,直到受供 养者失去受供养条件为止。 第十四条 生育保险待遇。 根据国家有关规定,公司对女职工实行特殊劳动保护。 1. 禁止女职工从事不利于身体健康的工作。 2. 划定女职工经期、已婚待孕期、怀孕期、哺乳期禁忌从事的劳动范围,并严 格遵守。 3. 女职工在怀孕期、产期、哺乳期,享有基本工资,不得解除劳动合同,允许 在劳动时间内进行产前检查。 4. 女职工产假为 90 天。其中,产前休假 15 天; 难产增加休假 15 天。 第四章 保险管理 第十五条 公司为每位员工建立保险工作卡或保险档案。 第十六条 保险范围一般在中国境内。出境考察或在国外长期工作的保险,可预 先在国内投保或按所在国规定办理。 第十七条 保险险支付或索赔。 如发生投保条款中规定的事件,应由公司有关部门或由员工(或受益人)向保 险机构(公司)申请支付或索赔。 必要时维持现场原貌或保存证据,在索赔时应提供所需要的各类证明。 第十八条 及时办理与职工新聘用、调岗和辞退相关的保险关系的初建、增减、 企业间转移、撤保、续约等事务。 第五章 附 则 第十九条 鉴于目前正进入社会保险的重大时期,保险法规、政策变动较大,公 司应密切关注中央和本地政府保险法规、政策动态,并及时作出相应调整。 第二十条 本办法与当地政策抵触时,以当地政府规定为准。 第二十一条 依据本办法,人事部会同财务部制定具体实施细则,并由董事会 批准。

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员工奖励与惩罚条例

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员工奖励与惩罚条例      第一章 总 则 第一条 为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工 素质,维护公司正常生产、经营、管理秩序,保障公司各项规章制度的贯彻执行 特制定本条例。 第二条 本条例适用于公司全体员工。 第二章 奖 励 第三条 奖励范围。 对有以下表现者之一的员工均给予奖励: 1. 在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的; 2. 在技术、产品、专利方面取得重大成果或显著成绩的; 3. 对公司提出合理化建议积极、有实效的; 4. 保护公司财物,使公司利益免受重大损失的; 5. 在公司、社会见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩; 6. 对突发事件、事故妥善处理者; 7. 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的; 8. 全年出满勤的; 9. 为公司带来良好社会声誉的; 10. 其他应给予奖励事项的。 第四条 奖励种类。 公司可以设立如下奖励项目。 1. 精神奖励 (1) 记大功; (2) 记小功; (3) 嘉奖(奖状、奖品); (4) 授予荣誉称号。 2. 物质奖励 (1) 一次性奖金; (2) 加薪; (3) 晋级; (4) 其他(旅游、培训机会、住房)。 第五条 奖励规则。 1. 记大功对象。 (1) 对公司或国家有重大贡献者; (2) 对公司业务有重大发明、革新,成效卓越者; (3) 对危害公司和国家事件事先举报或阻止,避免重大损失者; (4) 对天灾、人祸、犯罪等现象,不顾安危,见义勇为者; (5) 开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人者; (6) 获得社会重大荣誉者。 2. 记小功对象。 (1) 对公司或国家有较大贡献者; (2) 对公司业务有较大发明、革新,成效优秀者; (3) 对危害公司和国家的事件,及时制止,避免较大损失者; (4) 见义勇为,获得好评、称赞者; (5) 开拓公司业务,经营业绩优良者; (6) 拾金不昧且价值较高者; (7) 本职岗位工作表现优异者。 3. 嘉奖对象。 (1) 品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模者; (2) 领导有方、业务推展有相当成效者; (3) 参与、协助事故、事件救援工作者; (4) 遵规守纪,服从领导,公司之敬业楷模; (5) 主动积极为公司工作,提出合理化建议,减少成本开支,节约资源能源 的员工; (6) 拾金(物)不昧者。 第六条 奖励标准。 第七条 其他奖励规定。  1. 凡获社会各类奖励或荣誉称号,其待遇按颁奖机关规定执行; 2. 依照奖励标准,员工 1 年内奖励分累计满 10 分,可晋升一级工资; 3. 公司对有突出贡献者,可授予 称号; 4. 公司可设董事长奖、总经理奖,设定奖励额度,每年颁发给工作优异者,起 到类似诺贝尔奖的效应; 5. 公司可通过奖励汽车、住房、出国培训、出国旅游等实物形式嘉奖勉励先进 员工。 第八条 奖励程序。 1. 员工有符合奖励条件的,由其所在部门及时提出申请,报人事部; 2. 人事部审核决定,签署意见后报公司常务会议讨论决定; 3. 讨论决议经总经理签字后生效; 4. 凡获得奖励的员工均由公司发给奖状或证书,并张榜公布; 5. 奖励事宜记入员工档案; 6. 员工奖金在颁布时发放,奖励提成在其业绩完成后 1 个月内兑现。 第三章 处 罚 第九条 处罚种类。公司可设立如下处罚项目: 1. 精神处罚。 (1) 口头警告; (2) 书面警告; (3) 记小过; (4) 记大过。 2. 物质处罚。 (1) 一次性罚金; (2) 降级、撤职(减薪); (3) 留用察看; (4) 辞退。 第十条 过失分类。 (一) 甲类过失。 1. 记大过后仍再犯; 2. 因触犯法律被劳教、管制、罚金、判刑; 3. 盗窃财物,挪用公款; 4. 触犯公司规章制度、严重侵犯公司权益; 5. 连续旷工达 5 天或 1 个月内累计达 10 天; 6. 煽动他人不服从规定或怠工; 7. 多次欺诈、谩骂、威胁主管; 8. 利用职权谋私、受贿,以公司名义招摇撞骗; 9. 有重大泄密行为。 (二) 乙类过失。 1. 故意造成重大过失,造成重大损失; 2. 损失/遗失公司重要物品、设备; 3. 违抗命令或威胁侮辱主管; 4. 主管包庇职员舞弊,弄虚作假; 5. 泄露公司机密; 6. 品行不正,有损公司名誉; 7. 没有及时阻止危害公司事件,任其发生; 8. 全年旷工达 4 天以上; 9. 因疏忽或督导不力导致重大灾害; 10. 在公司内打架,从事不良活动。 (三) 丙类过失。 1. 因玩忽职守或督导不力而发生损失; 2. 未经许可擅自使用权限外之物品、设备,教唆他人; 3. 工作不力,屡劝不听者; 4. 服务态度恶劣,与客户争吵,影响公司声誉; 5. 在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、不服纠正者; 6. 连续 3 次不参加公司重要活动; 7. 连续旷工 2 天; 8. 对各级领导态度傲慢,言语粗暴; 9. 造谣生事。 (四) 丁类过失。 1. 工作时间处理私人事务; 2. 因业务疏忽发生差错; 3. 教育培训无故缺席; 4. 工作时间未经许可擅自离岗; 5. 浪费公司财物; 6. 遇非常事故,故意回避逃离者; 7. 服装仪容经常不整者; 8. 多次发生迟到早退现象,不按规定请假、销假; 9. 委托或受托他人出勤打卡或签到。 第十一条 处罚标准。   视情况进行一次性罚款(一般不超过其工资的 20%),或决定减薪降职,乃至 辞退。 1. 员工旷工。 (1) 旷工 1 天,扣除当月效益工资 30%; (2) 旷工 2 天,扣除当月效益工资 60%; (3) 旷工 3~4 天,扣除当月效益工资 100%; (4) 旷工超过 5 天,辞退。 注: (1) 迟到、早退 3 次折算旷工计半天; (2) 迟到、早退 6 次折算旷工 1 天,或累计时间超 4 小时折算旷工 1 天。 2. 病假。病假超过标准,1 天扣除 10%效益工资。 3. 事假。 (1) 事假超过标准 1 天,扣 10%效益工资; (2) 事假超过标准 2 天,扣 30%效益工资; (3) 事假超过标准 3 天,扣 50%效益工资; (4) 事假 1 年累计超过标准 30 天,可辞退。 第十二条 其他处罚规定。 1. 以功抵过。员工违纪受罚后,若获得奖励,本人可提出申请,以奖励抵处罚 相抵后,该奖励不现享受待遇,也不再进行累计。 2. 员工因触犯国家法律而受司法部门处理,作无薪停职处理。 3. 依照处罚标准,员工 1 年内处罚分累计满 10 分,可辞退该员工。 4. 对非正式员工、试用期员工的处罚,比照正式员工酌情扣除基本工资。 5. 对连续 3 个月工作没进展或连续 6 个月没有盈利的部门、下属企业正职干部 予以降职或免职。 6. 违反公司经济合同管理办法,擅订合同造成经济损失的,应由责任人与参 与者赔偿。  7. 公司车辆发生交通事故,责任在我方者,追究驾驶员经济责任,视情况赔 偿损失。 第十三条 处罚程序 1. 员工违纪后,由所在部门依据具体违纪事项和本条例提出处理意见。 2. 各类处罚的过程。 (1) 口头警告,由当事人的主管签字后生效,可报人事部备案; (2) 书面警告及以上处罚,经人事部审核,由公司常务会议讨论决定,总经 理签字生效; (3) 对革职辞退须听取工会意见。 3. 申诉。员工可在处罚决定之日起 7 天内以书面形式向公司提出申诉。申诉期 维持原处理结论。 4. 处罚事宜记入员工档案,并予公告。 5. 员工在受处罚之日起的一定时间内表现良好,可撤销处罚。 第四章 附 则 第十四条 本条例经董事会批准生效,总经理组织实施。 

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30_服装公司新员工试用期考核表

30_服装公司新员工试用期考核表

新员工试用期绩效评估表 —— 适用于普通员工 工号: 姓名: 学历: 大专 部门: 专业: 服装设计与工程 生管中心-技术部 入职时间: 岗位: 版型师 试用期: 三个月 一、岗位培训:(60分以上算合格,60分以下不予转正) 培训项目 时数 评分 学习情况 负责人签字 备注 公司入职培训(企业文化、规章制度等) 由培训发展部填写,需 附《新员工培训计划及 跟进表》 系统学习 岗位职责及主要作业流程培训 专业技能培训 二、试用期个人表现评估:由用人部门负责 A、试用期绩效表现 实际完 成值 指标 权重 指标定义与描述 目标值 评分方式 制作标准版型 40% 根据不同体型不同季节制作相对应的标准版型 100%准确 出现一个版型错误扣2分 5 收集.整理款式资料 10% 收集设计师的款式资料.根据不同款式及版型进 行归类整理 100%准确 延误一个工作日扣2分 5 制作版型 40% 根据收集整理好的款式资料结合相对应的标准 版型、根据面料特性及合理的做工制作完整纸 样并检查纸样 100%及时 出现一个版型错误扣2分 5 版型后期跟进 10% 制作中各问题的解决,样版人台的试身,以及 版型的验证, 100%准确 延误一个工作日扣2分 5 100% 自评 ### 绩效表现得分(最终取二级主管的得分) 直接主管 评分 二级主管 评分 0 0 说明 B、个人行为表现 说明:(请仔细阅读以下的行为描述,用1-5分评价该员工在多大程度上符合这些说法。其中:“5”表示非常符合,“4”表示比较符合,“3”表示基本符合,“2”表示较不符合,“1”表示非常不符 合。请填写整数。) 维度 指标 企业价值观 核心能力 行为描述 权重 自评 真正对待他人,诚实对待工作;对顾客、伙伴、公司重信践诺,承诺的工作一定完成。 10% 5 5分制评分 责任 对待工作尽职尽责,努力提升绩效;主动承担职责尚未明确的工作,对出现的问题不推诿他人 10% 5 5分制评分 专业 娴熟运用工作所需的技能,能利用专业的技能和工具有效的完成工作,并仍不断学习进步,提升能力 ;有良好的职业习惯,遵守行业职业道德,自觉以高标准要求自己 10% 5 5分制评分 创新 善于创新,能够提出有益于工作的新观点、新方法,使用新技能 10% 5 5分制评分 成就动机 对工作永不满足,不断为自己设立更高、更具挑战性的目标,并努力达成 10% 5 5分制评分 团队精神 团队合作意识强烈,信任伙伴,重视团队成就 10% 5 5分制评分 解决问题 能迅速理解复杂的事态并找出其关键所在;果断决策,并愿意对结果负责 15% 5 5分制评分 沟通 表达清晰而有说服力,能根据对方的需求进行沟通,善于倾听和互动;在遇到沟通障碍时,能够以积 极的心态和不懈的努力对待冲突和矛盾,而不是回避 10% 5 5分制评分 执行 合理安排工作时间和步骤,工作效率高;执行力强,总能按时完成工作任务 15% 5 100% 100.0% 试用期考核最终得分=工作表现得分×60%+个人行为表现×40% 意见 □提前转正;□按期转正;□终止试用,解聘;□调整部门/岗位 ; □提前转正;□按期转正;□终止试用,解聘;□调整部门/岗位 ; 根据《人事管理规则》,同意该员工: 行政中心 意见 签字: □提前转正;□按期转正;□终止试用,解聘;□调整部门/岗位 转正日期: 年 月 5分制评分 0.0% 0 签字: 总监/副总 意见 说明 诚信 个人行为表现得分(最终取二级主管的得分) 部门主管 直接主管评 二级主管 分 评分 日; 签字: 0.0%

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新员工入职手册(制造企业)

新员工入职手册(制造企业)

新员工入职手册 www.izhong.com 1| 使用帮助  适合对象 老板 / 总经理 / 董事长 人事行政部经理 / 主管  主要用途 帮助新员工能够快速了解公司的文化、员工管理政策、日常行为 规范等,以使新员工能够快速融入公司,提高公司整体运作效率。 温馨提示:此模板仅是供用户参考,使用时请根据自己公司实际情况进行修改。 目录  前言  董事长致欢迎词  人事管理制度 • 新员工入职程序 • 入职引导  公司概况 • 新员工试用 • 公司简介 • 转正管理办法 • 公司组织结构图 • 离职管理办法 • 公司宗旨和经营目标 • 离职手续办理 • 劳动合同管理 • 工资管理 Thank you  员工行为准则 • 基本行为规范 • 福利管理 • 公司禁止行为 • 考勤及假期管理 • 员工培训管理  员工关系及沟通 www.izhong.com  附则及签收 3| 前 言 恭喜你通过层层选拔加入到这个严谨团结、蓬勃向上、快速发展的团队。 希望你继续努力、不断进取,与同事协力合作,在公司长期有效地工作。 首先,请仔细阅读这本《新员工入职手册》中的各类规定,不断规范自 己的行为,严格遵守公司各项规章制度,为公司发展壮大做出自己的贡献,最大 程度的实现个人价值。 若有疑问,可直接咨询你的入职引导人、部门主管,还可以咨询人力资 源部相关人员。 Thank you www.izhong.com 4| 董事长致欢迎词 亲爱的新同事: 首先我代表公司全体同仁对你的加入表示最热烈的欢迎! 公司战略目标的实现,需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极发扬 “创新高效、团结拼搏、追求卓越”的企业精神。我相信有付出才会有回报, Thank you 有忠诚才会有信任。公司会为大家提供一个公平、公开的竞争环境,只要你有 能力,只要你能为公司的发展做出贡献,只要你为公司付出了长期的忠诚,公 司就一定会给你所希望的薪水及荣誉! 希望每一位新同事能以本手册为指南,尽快地融入公司,共创美好明天! 最后,诚挚祝愿大家在公司工作愉快,前程似锦! 董事长: 年 月 日 www.izhong.com 5| 公司概况—公司简介 样本 公司成立于 分别分布在 年,经过近 www.izhong.com 人, 个职能部门。主要产品包括 XX 、 XX 、 XX 等,公司总资产 万元,年销售额将突破 Thank you 的国际化 年的发展壮大,目前公司有员工 亿元, 人员规模将达到 人,具有竞争力 制造商。 6| 公司概况—公司组织结构图 董事会 总经理 综合系统 生产系统 研发系统 营销系统 行政人 事部 财务 部 采 工 品 生 购 程 质 产 部 部 部 部 Thank you 行 政 部 www.izhong.com 人 力 资 源 部 法 务 部 维 修 组 仓 库 销渠 硬件 软件 中试 售道 部 部 部 部部 国 际 销 售 部 技 术 支 持 部 售 后 服 务 部 运营部 稽核部 投资发展部 市 场 部 各大 办客 事户 处部 7| 公司概况—公司宗旨及经营目标 样本 公司宗旨:为顾客创造价值,为员工提供机会,为社会做出贡献。 公司经营目标: 年均增长 年公司主要业务总收入达到人民币 亿元, % 。 you Thank www.izhong.com 8| 员工行为准则—基本行为规范 自律守法,在代表公司的各项活动中,时刻维护公司荣誉和利益, 严守机密; 维护公司形象,自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定; Thank you 保持良好的人际关系,发扬团队精神; 积极创新,努力进取,勇于吃苦; 忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴; 工作时积极认真,不传闲话,不打听同事隐私,更不得将同事隐私对外扩 散。 www.izhong.com 9| 员工行为准则—公司禁止行为 公司禁止行为是每位员工职业操守底线,触犯者将受到包括辞 退在内的相应处罚: 1. 抵触或违背本公司企业文化核心理念; Thank you 2. 利用工作之便谋取私利或收受红包; 3. 打听或泄漏个人薪酬; 4. 泄露公司机密或在外发表不利于公司的言论; 5. 造谣中伤、妒贤嫉能。 www.izhong.com 10| 人事管理制度—新员工入职程序 你接收到录用通知后,应首先按照要求时间到人事部门报到 并办理以下事宜: 1. 出示我们发放给你的聘用函; 2. 出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、务工证等原 Thank you 件,提供彩色一寸照片一张; 3. 工作人员核实你的个人资料,并发给你《新员工入职手册》; 4. 签订《入职承诺书》、《劳动合同书》、《保密协议》等; 5. 填写相关表格,录入指纹,领取办公用品和资料等; 6. 公司将统一安排时间进行新员工入职培训。 www.izhong.com 11| 人事管理制度—新员工入职程序 新员工办理入职注意事项: 1. 当新员工个人资料有以下更改或补充时,请于一个月内将变更材料交给 人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:姓名、家庭地址和电话号 码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业。 Thank you 2. 公司提倡诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚 假,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止或解除劳 动合同。 www.izhong.com 12| 人事管理制度——入职引导 为了帮助你尽快熟悉公司,人事部和你所在部门将做以下工作:  人事部:将向你介绍公司情况,各部门基本职能;  所在部门经理: 1.向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管; 2.向你介绍主要岗位职责及工作目标; 3.向你介绍指定为你安排的入职引导人。 Thank you  入职引导人将会帮助你做以下事情: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. www.izhong.com 引导你进入办公工位; 向你介绍部门同事及其主要职责; 向你介绍复印机、传真机、 Notes 系统等办公设备的简单使用方法; 向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置; 协助了解本公司有关规章制度; 积极解答你提出的任何疑问; 第一天与你共进午餐。 13| 人事管理制度—新员工试用 1. 新员工从入职之日起进入试用期; 2. 试用期包含在劳动合同期限内,一般合同期限为 1 年,试用期为 2 个月; 3. 试用期间,不需理由,新员工及公司双方均可随时提出解除合同; Thank you 5. 试用期间,用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用期考核, 4. 新员工试用阶段,无论何种原因离职,需按照公司规定办理离职手续; 考核合格者经过审批后办理转正手续。 www.izhong.com 14| 人事管理制度—转正管理办法 1. 试用期满前两周,人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的 有关手续,并提供给该部门《新员工试用期工作总结表》、《新员工试 用期考核表》、《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈 表》等转正材料; 2. Thank you 新员工本人应认真对试用期间的工作做自我评价,填写《新员工试用期 工作总结表》,由部门负责人或其直接主管负责与新员工进行转正谈话, 提出转正后的岗位要求;并由部门负责人填写《新员工试用期考核表》、 《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈表》,经员工本人 签字后,将表格交至人力资源部,逐级签批。 www.izhong.com 15| 人事管理制度—转正管理办法 3. 转正审批表经逐级审批后,由人力资源部协同用人部门办理新员工转 正手续。 4. 如果新员工试用期考核不合格,公司将与其解除劳动合同,不予继续 Thank you 申请提前转正,用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩 聘用; 5. 的书面材料,并且所有提前转正人员均需得到总经理的书面认可。 www.izhong.com 16| 人事管理制度—离职管理办法 1. 员工辞职应按规定提前 30 天向公司提出书面申请,公司批准后办理离 职手续; 2. 有下列情形之一的,予以辞退,不支付任何经济补偿金: •试用期内被证明不胜任工作岗位的; •严重违反公司规章制度或操作规程的; •严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的; •被追究刑事责任或劳动改造的。 Thank you 3. 有下列情形之一的,公司提前 30 日以书形式通知员工,予以辞退,并 按国家相关规定支付相应补偿金: • 员工患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,又不能从事 本公司另外安排的工作的。 • 员工不能胜任工作、经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的; • 公司因经营状况发生变化而需要裁员的。 www.izhong.com 17| 人事管理制度—离职手续办理 1. 离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续; 2. 正式员工辞职需提前三十天递交《辞职报告》,并填写《员工辞职审批表》; 3. 用人部门提供给离职员工《离任工作交接表》等,按管理规程进行签批; Thank you 签批手续; 4. 试用期内员工可随时提出辞职,但仍需按上述规定进行工作交接、办理 5. 离职者交接工作完毕后,方可结算当月薪资。 www.izhong.com 18| 人事管理制度—劳动合同管理 为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常 的经营秩序,公司实施全员劳动合同制管理,根据劳动法规定,公司录用每一 名员工,均需与其签订劳动合同。 1. 新入公司的员工与公司初签劳动合同,合同期限原则上为一年,试用期为两 个月。初次签订的劳动合同期限届满后,如双方同意续签,续签合同期限可 以为三年。 2. 员工与公司之间签订的《保密协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的有效 组成部分。 3. 员工签订劳动合同时,使用由公司根据法律、法规规定预先制定的规范文本。 4. 劳动合同的类型及期限、劳动合同的签定、续订、变更和解除另外参照《劳 动合同管理规定》。 Thank you www.izhong.com 19| 人事管理制度 - 工资管理 1. 工资结构 员工每月工资由基本工资、浮动工资、奖金及津贴组成,其中奖金根 绩 效评估结果计算,具体内容详见《薪酬福利管理制度》; 2. 工资调整 公司每年进行一次薪金调整 Thank you ⑴ 根据员工每年的考核结果确定员工的的岗位工资级别和奖金分配; ⑵ 根据公司效益调整工资; ⑶ 员工工作岗位发生变化时,工资级别也会相应调整; ⑷ 具体 薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批 程序详见《薪酬与福利管理制度》; www.izhong.com 20| 人事管理制度 - 工资管理 3. 工资支付 ⑴ 公司工资实行保密工资制度,严禁打听、泄露员工工资收入; ⑵ 工资按月发放,计算期间为每月 1 日至月底,每月 10 日发放上月工 资,若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放; Thank you ⑶ 出勤足一月的按照实际出勤天数核发工资; ⑷ 试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准,试用员工首 月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算; ⑸ 员工按照规定提出辞职申请,并办理完离职手续,公司可以一次性支 付以出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的离职员工,不予结算 工资。 www.izhong.com 21| 人事管理制度 - 工资管理 4. 工资扣除部分: • • • • • • • 下列情况涉及的款项,会从工资中代扣代缴: 个人收入所得税; 社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分; 按照劳动合同的约定,发生应由员工赔偿的经济损失; 缺公司为员工垫付的费用(按规定应由个人承担的费用); 勤应扣除的工资; 员工对公司的个人欠款; 其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。 Thank you 5. 工资管理具体参照《工资管理办法》 www.izhong.com 22| 人事管理制度—福利管理 1. 法定福利:社会保险,住房公积金、法定假期。 2. 统一福利:午餐补助、商业补充保险、结婚礼金、探亲路费报销 、 体检、员工父母感谢费。 3. 具体规定参照《福利管理规定》。 Thank you www.izhong.com 23| 人事管理制度—考勤及假期管理 1. 工作时间 公司执行每周 40 小时工作制。因生产或者业务需要实行不定时或者 综合计时制的,根据各部门相关规定而定。 2. 考勤 Thank you ⑴ 员工应遵守公司考勤制度不迟到早退,上午上班、下午下班实 行打卡方式记录考勤,打卡记录作为统计员工出勤的依据; ⑵员工超过 8:35 刷卡视为迟到,在 17:30 前下班刷卡视为早退; ⑶员工上、下班无故不刷卡视为旷工; ⑷严禁员工代他人刷卡。 www.izhong.com 24| 人事管理制度—考勤及假期管理 3. 假期管理 ⑴ 员工假期有:国家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、丧 假、产假、哺乳假等;详细规定参见《考勤管理规定》; ⑵ 员工如不能正常上班,需办理请假手续。 ⑶ 办理请假手续的员工,在请假前需填写《请假申请单》,因客观 原因无法提前办理请假手续的员工,先电话请示主管负责人,获 准后及时补办请假手续; Thank you ⑷ 请假需安排好本岗位工作。 4. 具体考勤规定参见公司《考勤管理规定》。 www.izhong.com 25| 人事管理制度—员工培训管理 公司适时地为员工提供培训机会,通过一系列与工作实际相结合 的培训来协助员工规划未来发展。 1. 培训类型 ⑴ 新员工培训:帮助新员工尽快熟悉环境、开展业务新员工入职一个 月内组织新员工培训;管理培训、专业技能培训、安全生产培训、 通用技能培训等。 ⑵ 在工作过程中,为使员工具备完成工作所需知识、技能、态度,公 司组织的一些培训。 ⑶ 进修:公司除组织内部培训及外部培训外,在有利于工作前提下, 也鼓励员工到大专院校或者专业培训单位学习与本职工作相关的专 业,包括脱产进修班和业余进行班等。 Thank you www.izhong.com 26| 人事管理制度—员工培训管理 2. 培训审批 员工培训应填写《培训申请表》,经部门负责人审核、各级主管领导审 批后由人力资源部安排,参加培训学习。 3. 培训评估 为确保培训实施的有效性,需对培训的实施进行两级评估制: 一级评估:对参训员工进行所学知识、技能评估和考核; 二级评估:由参训员工的直属上级对其进行工作考察,评估其所学知识、 技能对工作的改进(如改进了某个具体工作流程、为某个项目进展作出 贡献等),人力资源部应督促用人部门完成二级评估。 Thank you 4. 培训记录 员工参加公司批准的培训后,人力资源部及时建立、维护该员工的《员 工培训档案》。部门内部组织的培训,人力资源部留存《员工培训档 案》,统一归档。 www.izhong.com 27| 人事管理制度—员工培训管理 5. 培训待遇 对公司有突出贡献或工作需要的员工,将优先安排其参加培训;员工参加 公司批准的培训,按出勤时间计算,各种待遇照常。 Thank you 6. 培训费用管理 员工参加公司组织的内外培训费用由公司核准后给予报销。有些费用较高 培训根据公司要求须与公司签订《培训协议》,公司根据相关规定给予一 定比例报销。 www.izhong.com 28| 员工关系及沟通 1. 员工投诉 员工认为违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为时 , 均可依据规定的途径投诉,投诉范围涵盖任何业务操作行为; 投诉途径:向直接领导投诉;邮件、公司意见箱。 2. 员工沟通 Thank you (1) 公司一贯重视员工沟通,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,营造良好 的工作氛围来提升工作效率和激发员工创新; (2) 公司鼓励员工相互之间积极公开地沟通交流,反对任何不负责任的私下 传言和背后议论他人; (3) 公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会建立真 挚的 友谊。 www.izhong.com 29| 员工关系及沟通 3. 沟通渠道 • • • • • 员工建议邮箱: ; 员工各类面谈(如离职面谈、入职面谈、绩效考核面谈等); 跨层级沟通; 各类形式例会; 公司各类集体活动:员工拓展、春游、秋游等。 Thank you www.izhong.com 30| 附则及签收 1. 本手册经公司总办会讨论通过并批准实施。 2. 本手册视实施情况,经公司总办会批准后,可以修改。 3. 本手册未提及事宜,按公司及政府有关规定执行。 Thank you 4. 本手册的解释权归公司人力资源部,如有不明事项,请向人力资源部 咨询。 5. 本手册人手一份,阅后签名并遵照执行,离职时交回人力资源部。 www.izhong.com 31| 《新员工入职手册》签收确认函 本人谨此确认收到公司《新员工入职手册》一本,作为公司一员,我 将依从并遵守这些规定和制度(包括公司适时进行修改部分)。 本人认可此手册作为《劳动合同协议》的一部分,认同其法律效力。 Thank you 员工签名:—————— 日期: www.izhong.com 年 月 日 32| 谢 谢 www.izhong.com 33|

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员工入职及试用期转正考核管理制度(附表格)

员工入职及试用期转正考核管理制度(附表格)

员工入职及试用期转正考核制度 第一章 总则 第一条 目的 为明确入职流程,正确评价入职人员在试用期内的工作能力和工作业绩, 为试用期人员转正提供参考依据,制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于******有限公司总部试用期内的所有副总以下员工,子公司 、 分部参照执行。 第二章 入职流程 第三条 入职通知 1、行政部至少提前一个工作日向入职人员发布入职通知,入职通知以邮件的 形式发送到入职人员的邮箱并与本人确认收到。 2、入职通知应包含报道时间、地点、所携带的资料:身份证、学历证、学 位证相关证件原件及复印件、解除劳动合同证明、一寸照片及电子版、工作时 间、工作地点、福利待遇、注意事项等。 第四条 入职准备 1、行政部通知网络信息部开通网络及电话端口,通知用人部门准备工作内容、 办公环境等。 2、行政部准备办公用品。 第五条 入职报到 1、入职人员填写员工入职登记表,人资助理收取入职人员应上交的资料并核 实证件原件,资料整理存档。 2、人资助理介绍岗位名称、薪资、福利等内容,并带领入职人员到前台录 入指纹及确定通勤路线。 3、由行政部向入职人员发放办公用品并制作工牌。 第六条 入职培训 行政部组织入职人员参加入职培训,介绍企业文化、理念、规章制度等, 并带领入职员工了解公司整体办公安排及引领入职员工了解本部门人员情况。 第三章 转正及考核 第七条 转正 1、正常转正:如无特别约定,试用期为半年,根据入职人员在试用期间的 工作表现,公司进行不同阶段考核,最终考核合格者填写转正申请表,经部门 经理、行政部经理、副总经理、总经理批准后予以转正,批准之日即为转正日 期。 2、提前转正:若入职人员在试用期内得到公司正式任命,予以提前转正, 其正式任命之日即为转正日期。 3、终止试用:若入职人员在试用期过程中确实不能适应岗位或严重违反公司 规章制度的,由部门经理填写终止试用申请表,向行政部提出终止试用,行政部 考核后报副总经理、总经理,做出最终处理决定。 第八条 考核 1、考核阶段:考核一共分三阶段:调薪考核、调薪延长考核(适用于第一阶 段考核未通过者)、转正考核。 2、考核内容及时间 第一阶段调薪考核:入职 2 个月,考核内容:员工是否能胜任本岗位工作、 与部门人员关系是否融洽、部门经理对其的主观评定。 第二阶段调薪延长考核(适用于第一阶段考核未通过者):入职 3 个月, 考核内容:员工是否满足本岗位工作及发展要求、是否能融入部门小团体当中、 直接上级及部门经理对其的主观评定。 第三阶段转正考核:入职 3/4 个月,考核内容:德、能、勤、绩、与企业 的发展的融合性,员工能力基本定位,直接上级及部门经理给出的综合考评。 第九条 考核方法及流程 1、第一阶段调薪考核: 1)行政部提前 15 日将调薪考核表下发到被考核人所在部门,并通知被 考核人根据对所从事岗位的认识以及该岗位存在的问题和解决方案,撰写工作 报告,字数要求在 1000 字以上,接到通知 7 日内上交直属上级。 2)调薪考核表由被考核人直属上级完成,对其能否胜任本岗位工作、 能否与部门人员相处融洽进行评价,接到考核表 10 日内完成并同被考核人上交 的工作报告一并交予部门经理。 3)根据被考核人员撰写的工作报告及调薪考核表,部门经理给出评定并决 定合格、待合格、未合格,接到考核表 3 日内返还到行政部。 4)根具部门经理给出的评定,合格者予以调薪,待合格者进入调薪延长考 核,未合格者不予录用。 2、第二阶段调薪延长考核: 1)行政部提前 7 日将调薪延长考核表下发到被考核人员所在部门; 2)调薪延长考核表由被考核人直属上级及部门经理讨论给出主观评定并 决定合格或不合格,接到考核表 5 日内返还到行政部。 3)根据直属上级及部门经理的主观评定,合格者进入转正考核,不合格 者不予录用。 3、第三阶段转正考核: 1)行政部提前 7 日将转正考核表下发到被考核人、被考核人直属上级、 被考核人部门经理,5 日内三级人员需返还考核表。 2)3 级人员分别完成打分,本人(权重 5%)、直接上级(权重 65%)(如 没有直接上级由行政部代替)、部门经理(权重 30%)。 3)行政部根据 3 级人员打分情况进行整理、审查,平均分 80 分以上(含 80 分)的予以转正,平均分值少于 80 分(不含 80 分)的延长一个月试用期;平均 分值少于 60 分不予录用。 第四章 考核责权 第十条 各阶段考核应严格按照时间完成,凡因超出时间而未做出处理引起的 各种争议,查明原因(行政部未按时发放考核表、未通知部门经理及被考核人 员直属上级、被考核人员直属上级及部门经理未按时返还考核表、行政部审核 延误等)由延误人负责解决争议,并通报批评。 第十一条 被考核人部门经理有权对被考核人各阶段的工作情况给出明确考核 意见即:合格、待合格、未合格、同意转正、不予录用。如部门经理经过各阶 段考核观察后同意考核人员转正,但在其转正后不变动岗位的情况下又提出其 不能满足岗位要求的,部门经理负全部责任,扣半月工资。 第十二条 行政部对转正考核有终决权。 第十三条 试用期转正员工有责任按要求上交工作报告并填写、返还转正申请 表,因未按时上交、填写、返还的延迟一月调薪或转正,并由本人承担全部责 任。 第五章 附则 第十四条 附表 **********有限公司 员工入职登记表 部 门 职 位 入职日期 员工编号 基本信息 姓 名 出生日期 工作经验 年 性 别 籍 贯 学 历 民 专 婚 联系电话 紧急联系人 联系电话 片 业 专业技 术职称 否 现家庭住址 ( 照 政治面貌 身份证号码 属于何种 任职情况 族 )全职 ( )兼职 家 庭 主 要 成 员 姓 名 关 系 工作单位 联系方式 教育经历(由最高学历开始) 起止时间 教育机构 专 业 工作经历(从最近工作经历开始) 起止时间 公司名称 职位 备注: 注:填写人应确认登记表信息真实准确、粘贴近期一寸照片,并连同身份证、学历证、学位证、技能证复印件、解除 劳动合同证明以 A4 纸张标准交行政部存档。 本人签字: 调 薪 考 核 表 姓名: 还 部门: 评价因素 职位: 填制周期:( )下发—( 评价要点 岗 1、能把工作放在第一位,努力工作 位 2、对工作表现出积极态度 胜 3、能满足该职业规划发展要求 任 4、 能 5、 力 6、 评价结果 1、 员 2、 工 3、 关 4、 系 5、 6、 部门经理评定: □ 合格 □ 待合格 □ 未合格 签字: )前返 送还人及日期: 收到人及日期: 调薪延长考核表 姓名: 还 部门: 职位: 填制周期:( 调薪考核不合格原因 直属 )下发—( 延长核期内是否仍存在 □是 上级 )前返 □否 □是 □否 □是 □否 部门 □是 □否 经理 □是 □否 □是 □否 调薪延长考核内容评定 直 属 上 级 签字: 部 门 经 理 □ 合格 □ 不合格 送还人及日期: 签字: 收到人及日期: 转 正 申 请 表 姓 名 部 门 员工编号 职 位 入职时间 试用期薪资 转正时间 调薪后薪资 调薪考核 考核情况 □ 正常转正 □ 待合格 □ 无 □ 有 调薪延长考核 转正考核分值 转正情况 □ 合格 □ 无 ( )分 □ 无 □ 提前转正 □ 延期一个月 试用期综合评定 自我评定 签字: 意见: 部门经理 签字: 意见: 行政部 签字: 总经理 /副总经理 □同意 □不同意 签字: 终止试用申请表 姓 名 部 门 员工编号 职 位 入职时间 试用期薪资 转正时间 调薪后薪资 考核阶段 □ 调薪考核期 □ 调薪延长考核期 终止试用原因 □ 转正考核期 原因: 部门经理 签字: 意见 行政部 签字: 副总经理 □同意 □不同意 签字: 总经理 □同意 □不同意 签字: 员工转正考核表 姓名: 还 内 容 德 部门: 职位: 填制周期:( 考 核 标 准 1、遵纪守法,严格遵守公司各项规章制度。 2、良好的保密意识,能积极维护企业利益。 3、高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观。 4、勇于承担工作责任,不发表消极言论,积极维护企业形 象。 5、服从上级领导的安排,积极融入团队合作。 6、勤俭廉洁,品行端正,坚持真理,修正谬论。 7、有高尚的道德情操、爱岗敬业。 )下发—( 应得分 20 分 )前返 实得分 能 勤 8、求真务实、不搞形式主义。 1、有良好的业务能力,熟悉本岗位的工作内容与岗位职责。 2、有良好的组织协调能力,能妥善处理好合作关系。 3、有良好的学习能力, 不断更新工作观念、改进工作方法、 提高工作效率。 4、有良好的创新能力,能提出合理的改善建议和可行方案。 5、有良好的执行力,能准确、高效的实现工作目标。 6、有良好的沟通能力,能将信息准确的上传下达。 7、有良好的应变能力,能妥善处理各类突发事件。 1、遵守各项规章制度,不迟到、不早退、不旷工。 2、良好的工作态度,积极主动完成本职工作,起到表率作 用。 3、高效完成上级领导安排的各项工作任务,不拖延、不懈怠。 4、有锐意改革、开拓创新的进取精神,积极主动完善工作方 法、提高工作效率。 5、良好的服务意识,能主动承担清洁、维修、复印等可以为 他人提供方便的服务性工作。 30 分 20 分 1、工作方法合理,能按时按量完成工作任务。 绩 2、能创新、高效的完成各项工作、出色实现工作目标。 3、熟悉岗位职责,能灵活发挥岗位作用。 4、在各项工作中受到合作同事的一致好评。 评 定 总 分 30 分 100 分 考 评 人 考评日期 送还人及日期: 收到人及日期: 年 月 日 注:1、最终考核分值由以下三部分组成:本人(权重 10%)、直接上级(权重 60%)、部门经理(权重 30%)。 平均分值少于 80 分,延长一个月试用期;平均分值少于 60 分不予录用。 2、如没有直接上级由行政部经理代替评分。

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01保密规定

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·人力资源部管理手册· QW-HR/GD-01 保密规定 1 总则 1.1 为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的 市场竞争,根据公司实际情况特制定本规定。 1.2 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉 的事项。 1.3 公司成立保密工作领导小组。人资部主管兼任组长,领导公司保密工作,日常保 密监督检查工作由公司办公室负责。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。 1.4 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对待保密工作必须慎之又慎。 1.5 对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要 知晓相关的公司秘密。 1.6 本规定适用于公司全体员工。 1.7 公司保密范围: 1.7.1 公司经营、发展战略中的秘密事项。 1.7.2 公司技术方面的秘密事项。 1.7.3 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 1.7.4 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 1.7.5 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 1.7.6 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。 1.7.7 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。 1.7.8 其他公司秘密事项。 2 密级分类 2.1 公司秘密分为三级:绝密、机密、秘密。 2.2 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益 遭受特别严重损害的事项,主要包括: 2.2.1 公司投资情况及其载体。 公司保密规定 第 1 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 2.2.2 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协 议文书、成本及利润率。 2.2.3 董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。 2.2.4 其它属于绝密级别的各种档案资料。 2.3 机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益 遭到严重损害的事项,主要包括: 2.3.1 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。 2.3.2 公司与外部高层人士来往情况及其载体。 2.3.3 公司薪酬规定,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报 告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要存储盘的内容及其存放位置。 2.3.4 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 2.3.5 外事活动中内部掌握的原则和政策。 2.3.6 供应商客户档案及相关资料。 2.3.7 其他属于机密级别的各种档案资料。 2.4 秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭 受损害的事项,主要包括: 2.4.1 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载 体。 2.4.2 广告企划、营销企划方案。 2.4.3 公司大事记。 2.4.4 公司股份构成。 2.4.5 人力资源中心、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。 2.4.6 财务部门的安全保卫措施情况。 2.4.7 重大密级事项的检查结果。 2.4.8 其他属于秘密级别的各种档案资料。 3 各密级内容知晓范围 3.1 绝密级和机密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。 3.2 秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员, 允许知晓与本工作相关的秘密事项。 公司保密规定 第 2 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 4 保密措施 4.1 职/员工(包括试用期内)在公司任职期间的工作成果归公司所有。 4.2 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由人资部主管批准,特殊情 况须经总经理、董事长批准。 4.3 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。 4.4 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。 4.5 不准在私人交往中泄露公司秘密。 4.6 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告 人力资源主管,人力资源主管须立即作出相应处理。 4.7 有计算机、复印机、传真机、打印机的部门都要依据本规定制定本部门保密细则, 并加以严格执行。 4.8 掌握公司秘密的人员在工作变动时,应及时办理交接手续,并由直接上级和隔级 上级签字,必要时由总经理签字。 4.9 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 5 保密环节 5.1 5.1.1 文件打印。 由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司 不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。 5.1.2 文件应集中打印,暂设定在人力资源部。人力资源部负责看护打印机的文员要 做好登记,打印完毕后所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或 加密码保存。 5.2 5.2.1 文件发送。 文件打印完毕,由人力资源部文员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人 员。 5.2.2 严禁让未转正员工发送保密文件。 5.2.3 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。 5.2.4 发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。 5.3 5.3.1 文件复印。 原则上保密文件不得复印,特殊情况由人力资源部主管批准。 公司保密规定 第 3 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 5.3.2 文件复印应做好登记。文件复印一律由人事或前台接待员代为处理。 5.3.3 复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。 5.3.4 一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。 5.3.5 复印废件应即时销毁。 5.4 文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、人资部主管 签字批准。提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确 需摘抄、复印时,须经人资部主管签字并注明。 5.5 传真件。 5.5.1 保密文件传递,通过公用传真机应交人资文员专人负责。 5.5.2 收发传真件应做好登记。 5.5.3 保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员,不得为其他人。 5.6 5.6.1 音像制品。 董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的 均为保密材料。 5.6.2 5.7 公司音像制品统一由人力资源部集中存档管理。 文控中心。 5.7.1 文控中心为资料保管重地,无关人员一律不准入内。 5.7.2 保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。 5.7.3 过期档案销毁应两人以上参加,由人力资源部主管、总经理签字批准,并做好 登记。 5.8 客人活动范围。 5.8.1 客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。 5.8.2 客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。 5.9 保密部门管理。 5.9.1 凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门。 5.9.2 保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。 5.9.3 保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。 5.9.4 保密部门应根据自己情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、 保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失。 5.9.5 人走要上锁,并严加保管钥匙,下班后禁止明放秘密文件。 5.9.6 保密文件存放处的清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 公司保密规定 第 4 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 5.10 会议。 5.10.1 所有重要会议由总经办协助相关部门做好保密工作。 5.10.2 参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加。 5.10.3 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。 5.10.4 会议录音、摄影、摄像人员由人力资源部或总经办指定。 5.10.5 重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。 6 实施办法 6.1 各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作。 6.2 各部门要按秘级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向 人资部主管提交清单备案。 6.3 对接触公司秘密人员的管理规定。 6.3.1 控制秘密事项的知晓范围。 6.3.2 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。 6.3.3 根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目。 6.3.4 加强对职/员工的保密教育,把本规定作为对职/员工的基本培训内容。 6.4 保密资料载体、实物样品的管理规定。 6.4.1 绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。 6.4.2 其它保密载体在存档时须注明密级。 6.4.3 公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档。 6.4.4 严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别以上文件、资料须经借阅部门 负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任, 在规定时限内及时归还。 6.4.5 机密级别文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时,必须由批准借阅人同意 并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管。 6.5 职/员工的保密守则。 6.5.1 自己知道的秘密事项绝对不说。 6.5.2 不该问的秘密事项绝对不问。 6.5.3 不该看的秘密事项绝对不看。 6.5.4 非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位外的业务 活动。 公司保密规定 第 5 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 6.5.5 不该记录的秘密事项绝对不记录。 6.5.6 不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。 6.5.7 不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。 6.5.8 不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。 6.5.9 不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。 6.6 6.6.1 职/员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。 员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为二年,如 因违反《保密规定》对公司造成危害的,公司将追究其责任。 6.6.2 6.7 公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。 凡有下列表现之一的员工,公司按《职/员工奖惩规定》给予奖励。 6.7.1 对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。 6.7.2 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时,立即采取补救措施,避免或者减 轻了损害后果的。 6.8 凡有下列表现之一的员工,视情节和所造成的后果公司按《职/员工奖惩规定》给 予处罚: 6.8.1 凡泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻的,对直接责任人给 予记过处分。 6.8.2 凡泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害的,根据具体情况对直接责 任者给予辞退、开除处分。 6.8.3 6.9 除对直接责任人处罚外,对其直接上级也按《职/员工奖惩规定》给予相应的处罚 公司职/员工或脱离公司人员,凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项,已 对公司利益造成严重损害的,公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任,并 要求当事人承担经济赔偿。 7 附则 7.1 本规定由公司人力资源部制订,并负责解释和组织实施。 7.2 本规定报总经理批准后施行,修改时亦同。 7.3 本规定施行后,凡既有的类似规定自行终止,与本规定有抵触的以本规定为准。 7.4 本规定自颁布之日起施行。 公司保密规定 第 6 页 共 6 页

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新员工培训表格大全-21_业务部新进人员培训计划表

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业务部新进人员的培训计划 为了新进人员能迅速掌握公司产品知识,了解企业发展方向与前景,并以最短的时间进入岗位工作,特制定本次培训 计划安排。本次培训共计10天,望相关部门积极配合协助。 时 间星 期地 点 内 容 部 门 授课人 备 注 公司规章制度及相关纪律学习、各项规章制度进行培训,让新入职员工熟悉了解 ### 星期一 培训室 公司的管理要求。 人事部 ### 星期二 车 车间学习:了解车间生产程序,产品制作流程,积累产品知识,了解操作常识, 间 为以后的工作打基础。 生产部 ### 星期三 实验室 了解产品的一些基本实验及性能,进一步熟悉产品知识。 技研部 产品知识学习:对公司目前的产品体系进行系统的学习,对公司的产品有个较全 ### 星期四 培训室 面的了解,特别是主打产品的学习要深入。 业务部 销售技能及销售要求学习。对公司的销售模式,销售方法的学习,熟悉公司对业 ### 星期五 培训室 务的管理要求。 业务部 ### 星期一 办公室 学习公司内部业务工作流程 业务部 ### 星期二 办公室 学习公司内部业务工作流程 业务部 ### 星期三 办公室 学习公司内部业务工作流程 业务部 ### 星期四 办公室 学习公司内部业务工作流程 业务部 ### 星期五 培训室 本次培训总结及心得,对本次培训的考核。 业务部 注:培训结束后,本部门对整个培训期间培训的内容进行考核,考核合格的,安排上岗工作,考核不合格的做辞退或 延长培训周期处理。所以请各部门授课人把培训的大致内容发到我邮箱(),谢谢!

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新员工培训表格大全-3_防损部新员工培训计划表

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防损部入司员工培训计划 序 号 内 容 培训方式 时间 1 熟悉店内环境,商品的布局,各商品部区域的划分,掌握 书面培训 商品部部门的划分及各部门名称 2 员工休息室管理规定;员工更衣室管理规定;员工购物规 书面培训 定、办公区管理规定 3 防损部部基本概况 书面培训 4 员工工作时间管理规定 书面培训 5 员工仪容仪表管理规定 书面培训 6 顾客首问制 书面培训 7 顾客永恒六原则 书面培训 8 员工奖罚制度 书面培训 9 防损员行为准则 书面培训 10 全员防损管理规定 书面培训 11 防损员工须知 书面培训 12 防损部各岗位职责 书面培训 加实操 13 防损部各岗时段化管理 书面培训 加实操 入司至第 15天 14 各业务单据的操作方法(出门证、生鲜报损单、赠品验收 书面培训 单、特购单、贵提单、生鲜调拨单、店内事物联络单) 加实操 15 相关部门流程的梳理 书面培训 加实操 16 收银监察操作流程(监督收银操作:现场盘点、备用金盘 书面培训 点、更正取消、跟踪重点收银员、现场巡视技巧) 加实操 收银监察操作流程(监督服务台操作:现场盘点、发票的 17 管理、顾客退换货稽核、顾客遗留款物稽核、赠品管理稽 书面培训 加实操 核) 收银监察操作流程(监督现金办操作:备用金盘点、出入 第15日至 18 人员管理、警铃测试、金库钥匙管理、有价票据的管理、 书面培训 30日 加实操 金库日常工作监督) 收银监察操作流程(监督促销部操作、促销活动稽核:实 19 物团购的稽核、毛利计算单的稽核、售卡返点的稽核、促 书面培训 加实操 销费用稽核的技巧) 培训讲师 收银监察操作流程(监督促销部操作、促销活动稽核:专 20 项稽核大型促销活动;(派券、抽奖、抽购、买送等)、 书面培训 对门店各种促销费用、促销用具进行核查,关注场外临时 加实操 租金收取情) 21 收货监察操作流程(验收、单据、返配、退货、调拨、削 价、索赔、出清、清商每个环节的控制点如何去发现) 22 便衣监察操作流程(便衣管理、行为过失处理、便衣使用 工具) 23 防盗耗材加装标准 书面培训 加实操 书面培训 加实操 书面培训 加实操 24 致损商品管理规定 书面培训 25 防损部部钥匙管理规定 书面培训 26 被盗商品返回卖场管理规定 书面培训 27 闭店清场管理规定 书面培训 28 开闭店防损操作指引 书面培训 29 日常安全检查操作指引 书面培训 30 防损部交接制度 书面培训 加实操 31 消防.安全 书面培训 32 诚信制度 书面培训 33 危机事件速查手册 书面培训 34 安全管理手册 书面培训 第30日至 50日

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新员工培训表格大全-17_软件部新员工培训期计划

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软件新员工培训期计划(MMI 开发工程师) 拟制人/ 版本号 修改人 修改记录 拟制/修改日期 更改理由 V1.0 佚名 2010-02-01 V1.1 Kite 2010-02-11 增加了常用软件安装、编译命令注意事项、实践部分注意 点(字串资源添加部分); V1.2 Kite 2010-02-26 依据 yy 的建议,增加版本修改部分,并对实践部分继续 进行完善和补充,并对文档进行了标准化; 1. 前言 本计划主要针对新入职的无工作经验的新员工在 MTK 平台的开发和日常相关工作的 培训计划,培训主要关注点为日常工作的基本工作技能培养,有关系统性的深入培养暂不 纳入本计划之内,有待工作中持续加强和通过内部专项培训进行提高。 对于有一定工作经验但无 MTK 平台经验的新入职员工,指导老师可以根据实际情况 , 调整培训计划,而不用完全按照本计划表进行。但是所作调整也需要另拟培训计划表,作 为培训之依据,且培训之最终效果也应达到本计划中所列所有培训目标项。 对于有一定工作经验,且具 MTK 平台经验的新入职员工,指导老师可以依据本计划 中所列的培训目标项对其进行评估。如果能达到我们培训目标的培训项可以略过;如果无 法达到的,必须也按照本计划相应培训项的措施进行培养。 2. 开发环境搭建 常用软件安装指南 如下是常用软件的安装地址,相关软件的按照指导文档见: \\192.168.24.40\ 编译环境 \ SCM 常用软件安装指南_最新版本.doc,重点需要注意的是 ADS、CC 和 CQ 的安装。 序号 软件 说明 下载地址 1 VC   ftp://192.168.24.8/soft/MStudio98/ 2 sourceinsight 代码浏览器 网络下载,或者找周围同事 3 ultraedit 文本编辑器 网络下载,或者找周围同事 备注 4 beyond compare 比较工具 网络下载,或者找周围同事 \\192.168.24.40\编译环境\ActivePerl- 5 perl 编译环境 5.8.6.811-MSWin32-x86-122208.msi 参照《SCM 常用软件安装指南.doc》 6 ADS12 编译环境 \\192.168.24.40\编译环境\ads_1.2 注意安装在 C 盘 ADS12 安装完毕之后,把 ADS patch 下 \\192.168.24.40\编译环境\ADS1.2 Patch To 的文件直接 copy 到安装目录下覆盖原文 编译环境 Build 848 件即可 ADSv1_2 目录并列 7 ADS patch 8 MinGW 编译环境 \\192.168.24.40\编译环境\MinGW 9 msys 编译环境 \\192.168.24.40\编译环境\msys 同上 \\192.168.24.40\分布式编译客户端极其补丁 Coordinator location, computer 选 10 incredibuild 分布式编译 \3.40 择:192.168.24.100 直接 copy 到 ARM 安装目录,与 运行 key.bat 文件即可,注意该软件有 30 天试用期,在试用期到期之前重新运行 key.bat,则恢复试用期到 30 天(有个 12 incredibuild 分布式编译 \\192.168.24.40\分布式编译客户端极其补丁 task 的补丁,可以每周自动更新时间为 \3.40\incredibuild_3.40patch 30 天) 用于把 bin 文件下载到手机上,操作参考 13 Flashtool 工具 找周围同事要 相关文档 14 Cather 工具 找周围同事要 用于调试跟踪故障,操作参考相关文档 15 Meta 工具 找周围同事要 查看手机文件系统,操作参考相关文档 16 cc(clearcase) 版本控制 \\192.168.24.40\clearcase_setup 参照《SCM 常用软件安装指南.doc》 17 cq(clearquest) 故障管理 \\192.168.24.40\cq 参照《SCM 常用软件安装指南.doc》 常用软件安装注意要点 1、 ADS 安装请注意导入 license.dat(在 ADS 安装目录下),否则 ADS 编译报错; 2、 sourceinsight 输入注册码后请注意不要回车,而应该点击 OK 按钮,否则回车会按照试 用(try it)处理; 3、 分布式编译过程中运行 build monitor 可以观察到分布式编译所用到的计算机,其实也 是判断分布式编译是否有效的一种方法; 4、 Ultraedit 如果打开文本文件为乱码,请另存一下,然后从新打开; 5、 CC 上软件版本 config spec 的查询,请登录 http://192.168.24.15/cqweb/login(可以问技 术 管 理 部 申 请 账 号 ) , 选 择 版 本 管 理 系 统 登 录 进 入 , 公 共 查 询 - 版 本 跟 踪 all_project,查找并选择项目名称,再选择“FOR 自动编译”即可。 3. 基本技能学习 版本控制工具学习 关于 CC、CQ 使用的简单培训 学习目标: a. 会自己使用 CC 建立相应项目的代码环境;能够明白 CC 中 label、branch、 vob、cs、节点、view 等概念。 b. 能够熟悉 CQ 中 BUG 的管理流程。 (此时并不要求对 CC 其他功能的熟练使用,后续会有相应安排) 编译命令学习 学习 target 环境的编译命令 学习目标:能够区分 new、remake、update、clean、resgen 等的用法;编译出错如何在 LOG 目录下寻找相应信息。这里先简单介绍一下几个命令的区别: 1) new – 用于生成.bin 文件,它包含以下动作 clean + scan + compile + link 使用方法一般是这样的:make D901 gprs/gsm new 其中 D901 是 cusotmer 名称,为了表述方便以 D901 为例,gprs/gsm 是 project 2) update – 编译一个或多个模块,它包含以下动作: scan + compile + link。 使用方法是 make D901 gprs/gsm update mmiresource,其中 mmiresource 是具体某个模块的名称,update 会首先检查文件之间的依赖关系,然后编译发生 改变的代码。Update 后面如果不跟模块名称,则是编译所有模块。 3) remake – 应该是最常用的编译命令,使用方法是: make D901 gprs/gsm remake mmiresource,它包含以下动作:compile + link 学习 PC 模拟器的编译 培训目标:学习 modis 的编译,能够生成所需要的工作组文件 MoDIS.dsw,并在该工 作组下进行代码调试。 一般情况下,为了产生 modis.dsw 文件,需要进行以下几步: make D901 gprs new make D901 gprs gen_modis make D901 gprs codegen_modis 其中命令 new 只需编译大约几分钟,等资源编译成功后,就可以终止,然后执行 gen_modis,codegen_modis,生成工作组文件 modis.dsw,就说明命令执行成功了。 以 上 简 单 介 绍 了 比 较 常 用 的 几 个 编 译 命 令 , 具 体 请 参 考 MTK 文 档 《 MTK_MakeBuild_Design_Customer.pdf 》 , 该 文 档 详 细 介 绍 了 make 指 令 、 Gsm.mak、Option.mak、Verno_*.bld、make.bat,以及每条指令是怎么解析的,告诉开发人员 如何新添加一个模块并编译它。 编译命令注意事项 1、 如果新员工对于 GNU gcc 编译过程有理解的话(没有这方面的经验,则可以补充一下 这方面的知识,MTK 的编译过程本质上也是对 GNU gcc 编译的应用,只不过做了一定 的封装,并借助了 perl 语言),将有助于理解 MTK 的编译过程; 2、 不管是编译还是 Modis 编译,请事先启动分布式编译工具( Incredibuild Agent Trayicon,启动之后在电脑屏幕右下角有一个箭头显示)以提高编译效率,否则编译时间会 很长; 3、 VC 可以直接关联分布式,这样在 VC 上就可以出现分布式的按钮; 4、 编译过程中请注意不要改动 cmd 窗口属性中缓冲区大小的设置,如果设置过大,可能 因内存不足导致编译时间过长(即使是启动了分布式编译); 5、 在 VC 环境下运行 Modis,如果出现头文件找不到的情况,请查看 modis 目录下各个子 目录下相关 ini 文件中有关该头文件的指定路径,并检查该路径下是否存在该头文件; 6、 运行 modis 看不到界面,请检查 MoDIS\MoDIS\Skins 目录下的图片文件是否没有解压 缩,从而造成图片资源无法加载; 7、 如果 modis 运行报有些函数或者变量找不到的链接错误,则在 \MoDIS\drv_sim\src\ w32_dummy_wndrv.c 源文件中添加该函数或者变量定义,并重新运行即可; 8、 分布式编译错误排除:定位是哪个模块出现分布式编译错误,对该模块进行 clean 操作, 重新对该模块单独进行 remake,最后再对整个工程 remake; 9、 如果只修改了*.lis 文件(即增加了源文件,并且头文件没有被放在新增加的目录下), 只需要 remake;modis 需要重新 gen_modis。 4. MTK 框架文档学习 本阶段主要进行 MMI 相关方面知识的学习,主要是 MTK 框架理论知识的学习,是比 较重要的,为以后深入研究各个模块,解决系统性问题打下了基础。 学习目标:1. 大致了解 MTK 软件框架和相关的基本概念 2. 熟悉 MTK 的 category 概念 3. MMI 框架的学习,MMI FrameWork,History 机制,screen、app 概念 4. 了解 nvram 的作用 MMI framework and architecture 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. MMI Framework 介绍了 MTK 的 MMI 方面的软件架构,这部分主要包括: 事件的处理 history 的管理 OSL Wrapper NVRAM 文件系统管理 UI layer 与 Layer 4 的交互 解触摸屏的响应机制 这部分的参考文档有: a. MMI_framework_and_architecture.pdf b. MMI Platform Source Code Training.pdf 如上两篇文档非常重要,要对整个 MTK 软件架构,尤其是 MMI 架构要有一个整理的 理解,学习注意点: 1、 L4 层很多术语和 GSM/GPRS 通信协议相关,要求新员工有一定的通信知识基础(没有 学过的要补补基础课,比如通信原理、计算机网络、GSM/GPRS 无线通信原理等,重点 是对通信模型、OSI 七层协议栈、GSM/GPRS 相关的术语的理解); 2、 请参考傅贵写的 MTK-MMI 初学者培训文档,里面有详细的编程示例介绍。 NVRAM 的学习 NVRAM 为 用 户 提 供 了 数 据 存 取 的 途 径 , 用 户 可 以 以 一 种 统 一 固 定 的 方 式 访 问 NVRAM 中的数据,而不用关心存储数据的物理设备的介质是 EEPROM 还是 FLASH。所以 当底层存储数据的介质变化时,用户上层的应用程序接口无需变化。 这部分主要的学习文档有: 1. NVRAM_Configuration_Guide_User(2).pdf 2. FS_NVRAM_Oct2004(1).pdf 3. NVRAM_Restore_Factory_Default_SOP.pdf File System 的学习 这部分包括文件系统的 API 函数,以及 file manager,其中 file manager 分为两部分: FMGR Engine,FMGR UI,FMGR Engine 为 audio player,Image viewer,camera,profile 等提供了文件操作的接口。 这部分的参考文档有: 1. Presentation-FileSystem-20040702.pdf 2. MMI_DD_File_Manager.pdf 3. DD_FRM_GDI.pdf 4. DD_FRM_GDI_ROTATE.pdf 5. Training_GDI.pdf GDI 的学习 模块研究 在学习了以上理论知识之后,可以选择一个模块为入口点,来进行代码研读,以一斑 以窥全局,这样可以快速地熟悉 MTK 代码结构。 5. 实践部分 1. 这部分主要是完成一些简单任务: 在模拟器上完成某个菜单下增加一个 mytest 菜单,mytest 下有两个子菜单, 子菜单 1 用来一个 list 菜单,子菜单 2 用来弹出一个 pop 窗口,并且在定时 30 秒后自 动退出。每个菜单需要使用新的字符串和 icon。 培训目标:熟悉各类资源(字串、图片、菜单等)的使用、keyhandler 的概念、hilight 概 念、定时器 Timer 使用; 2. 在现有 8 张墙纸基础上添加一张墙纸,以支持 9 张壁纸,并设置新加墙纸为缺省墙纸, 缺省屏保打开,等待时间为 30 秒 培训目标:nv 的概念;nv 项的修改 3. 客户版本制作 培训目标:与客户版本相关的文件熟悉,熟悉编译过程中这些客户资源相关的文件的 来龙去脉;CC 新文件提交,老文件修改;客户版本发布流程。 6. MTK 开发工具使用 1. 2. 3. 4. MTK 开发工具主要包括以下几部分,这些工具都是以后工具过程中经常使用的: catch 工具 – 手机的 trace 工具,通过把消息和 trace 打印到屏幕上,清晰地显示出手机 的运行过。MTK release 过来的 Catcher 可能隐藏一些消息。Catcher 打印到屏幕的消息比 较常用的函数有:PRINT_INFORMATION、kal_prompt_trace、kal_buffer_trace。具体使用 说明请参照《Catcher_User_Manual_for_Customer_2007.11.30.pdf》。 Flash_tool.exe 工具 – 用于下载.bin 文件到手机。 File2Array.exe 工具 – 转化 mp3、图片文件为二进制文件,供程序使用。 META 工具 – META 可以查看手机文件系统,NVRAM 项等。 7. 新员工技术小结 分配具体模块,熟悉该模块,解决该模块相应的故障,并负责研究该模块,写出相应 模块的学习文档。 8. 部门转正评审 使用内部答辩会的形式进行转正答辩,由非指导方来对培训效果进行检验。 9. MMI 学习要点总结 模块代码添加步骤 MTK MMI 模块添加三步骤 1、 源文件的添加:添加新的 MMI 模块一般放在 plutommi\mmi\目录下面,最好在 plutommi\mmi 目录下另建子目录,头文件和源代码分开两个子目录存放,目录名 称一般遵循如下命名规范:模块名称inc、模块名称src; 2、 模块的编译配置:在 make 目录下建立子目录(该子目录为功能名称和源文件所在 目录名对应起来),该目录下依据如下命名规范分别创建 4 个文件:功能名称 .lis、模块名称.pth、模块名称.inc、模块名称.def;其中 inc 文件中要包含本 模块源文件所用到的所有头文件路径位置;def 文件可以为空,如果缺少该文件, make gen_modis 的时候可能会出异常; 3、 编译输出:在 option.mak 文件中添加模块名和宏开关,关键字为:COMPLIST 和 COM_DEFS,以确保所加代码能够被正确的编译; 以上三个步骤回答和解决了如下三个问题: 1、 你所编写的代码源文件和头文件在物理存储文件上是如何组织的(逻辑上的组织要 看设计文档或者存在于编码者的脑子里)? 2、 你所编写的源码告知编译器如何编译(告知编译器源码的相对路径、源文件列表和 头文件,其实这些配置文件的内容最终会被作为 tcc 编译命令的编译参数)? 3、 编译的输出是什么(编译的输出是库文件,最终体现在 option.mak 文件的配置中)? 字串资源添加步骤 1、 MMIDataType.h 中 添 加 两 个 宏 定 义 : 模 块 名 称 _BASE 、 模 块 名 称 _BASE_MAX,用于定义本模块资源 ID 的起始位和资源 ID 数量最大数,我们所 有资源 ID 的定义都要基于模块名称_BASE 这个宏进行累加; MMIDataType.h 中 的 理 解 重 点 是 两 个 宏 定 义 : GET_RESOURCE_BASE(id) 和 GET_RESOURCE_MAX(id),这涉及到一个##符号是宏组合的概念; 2、 在模块名称defs.h 文件定义一个字串的枚举类型,用于罗列所有字串 ID 的定义; 3、 在 ref_list_09A.xls 定义各个字串的内容,要注意和 defs.h 中的 ID 要对应; 4、 在\plutommi\Customer\CustResource\PLUTO_MMI\Res_MMI 目录下新建一个源文件 res_模块名称.c,新建一个函数并调用 ADD_APPLICATION_STRING2 宏添加本 模块所用到的所有的字符资源; 5、 如果 res_模块名称.c 中包含了自定义的头文件,则需要在 plutommi\Customer\ ResGenerator\makefile 文件中添加该头文件的路径,以便编译 res_模块名称.c 文 件时能够顺利编译通过,否则下一步的 make 命令可能执行报错;该 makefile 文件 是资源装载预编译程序的 makefile 文件; 6、 执行资源编译命令:make 项目名称 gprs resgen; 7、 如果字串出现部分乱码,请检查在资料列表中资源的位置放的地方是否正确?比如 把繁体字体和简体字体的位置搞反了。 屏幕模板理解重点 对于屏幕模板的理解重点是三个数据结构: 1、 组件结构,例子:const U8 categoryxxx[];该结构定义了一个 Category 中包含的控 件(一个 Category 是由多个控件组成的); 2、 组 件 属 性 结 构 数 组 , 例 子 : const S16 coordinate_setxxx[] ; 该 结 构 定 义 了 一 个 Category 中包含的控件属性; 3、 映射表(数组):dm_category_id_control_set map_struct g_category_controls_map; 该映射表通过 category_id 建立起 CategoryScreen、DM、TouchScreen 之间的联系。 各种 ShowCategoryScreen 函数定义可以参考文档《MTK_MMI 函数手册.pdf》,Category 中所包含的控件定义可以在 CustCoordinates.c 中参阅到。 定时器的使用 MTK 使用的定时器函数在 Mmi_frm_timer_gprot.h 中有定义,使用定时器的步骤如下: 1、 timer_id 的定义,在 TimerEvents.h 中定义自己的 timerID,请注意务必放在 MAX_TIMERS 之前定义; 2、 定义定时处理函数,在定时时间到达之后进行相关处理,典型的操作包括: StopTimer 和 GoBackHistory; 3、 在 ShowCategoryScreen 之后 StartTimer; 4、 注意 delay 的时间为毫秒。 资源编译错误定位 资源编译可能出现的错误定位 1、 如 果 出 现 “ Makefile:166: *** missing separator (did you mean TAB instead of 8 spaces?). Stop.”类似的错误,请检查对应的 makefile 文件,可能是该 makefile 文件 中出现了空格; 2、 如果运行时字串显示不出来,请检查一下如下文件是否包含了自己定义的字串 \ plutommi\Customer\CustResource\ref_list.txt;如果没有,则有可能没有把该文件从 code 目录下 copy 过来,需要重新执行 make 项目名称 gprs resgen。 其它注意事项 1、 各个版本的入口程序会与傅贵教材可能会有出入,请请教一下自己的师傅所取版本 的入口程序位置; 2、 Modis 能够编译通过,tcc 未必能够编译通过,不同的编译器对于语法的规则要求是 不同的,比如在 VC 下可能是 warning,但在 tcc 环境下可能就是错误了;就个人感 觉来说 tcc 的编译要比 vc 严格的多。 10.常用 Category 速查 序号 Category 编号 类型 说明 ShowCategory1Screen ShowCategory4Screen 1 ShowCategory6Screen 列表 ShowCategory55Screen 文本列表显示框,4 附带右软键及 icon,6 附带左右软键,使用场景示例:通讯录显 示 ShowCategory56Screen 1 2 ShowCategory2Screen 提示 错误提示框,附带左右软键 ShowCategory7Screen 提示 选择提示框,附带左右软键,使用场景示例:删除提示 ShowCategory3Screen 列表 文本列表显示框,并能显示 4 列 icon ShowCategory1Screen ShowCategory4Screen 3 ShowCategory6Screen 列表 ShowCategory55Screen 文本列表显示框,4 附带右软键及 icon,6 附带左右软键,使用场景示例:通讯录显 示 ShowCategory56Screen 文本列表显示框 ShowCategory23Screen 23:能够显示两列文本,icon 在左 ShowCategory24Screen 4 ShowCategory73Screen ShowCategory85Screen ShowCategory89Screen 列表 24:附带左右软键,icon 在右 73:能够显示一列文本,两列 icon,并有高亮参数 85:附带数字 icon 89:与 85 的区别在于文本列自动生成 ShowCategory101Screen 5 列表 ShowCategory5Screen ShowCategory21Screen 文本显示 ShowCategory9Screen 文本显示框: ShowCategory58Screen 9 的 icon 在文本下方; ShowCategory59Screen 58、59 附带左右软件,icon 在文本的左边,58 和 59 只有一个参数的区别,后者参数 ShowCategory60Screen ShowCategory61Screen 文本显示 ShowCategory62Screen 64、65 和 62、63 只有显示位置的区别:62、63 的文本在上 icon 在下,64、65 反之 ShowCategory65Screen ShowCategory28Screen ShowCategory29Screen ShowCategory34Screen ShowCategory35Screen ShowCategory74Screen ShowCategory71Screen ShowCategory72Screen ShowCategory87Screen ShowCategory88Screen 文本显示 文本显示框,文本可编辑,69 和 70 只有一个参数的区别,后者参数为指针 文本显示 显示短信内容 文本显示 文本和图片显示,附带左右软键,35 增加了一个可编辑的文本框 文本显示 Scroll,用于显示较长的文本,尤其是一屏显示不完的,超出一屏可以滚动显示 进度显示 进度显示框,71 和 72 只有一个参数的区别,后者参数为指针 进度显示 进度条显示,88 有主辅两个进度条 图片显示框,附带左右软键 ShowCategory8Screen ShowCategory67Screen 60、61 附带标题,标题附带 icon,60 和 61 只有一个参数的区别,后者参数为指针 参数为指针 ShowCategory64Screen ShowCategory70Screen 为指针; 62、63 附带 icon 并显示在中间,且不全屏显示,62 和 63 只有一个参数的区别,后者 ShowCategory63Screen ShowCategory69Screen 文本显示框,5 附带左右软键,21 附带左软键 图片/动画 ShowCategory68Screen 8:可显示图片和文本 67:只显示 icon 68:停用 ShowCategory142Screen 图片/动画 显示图片 ShowCategory301Screen 图片/动画 显示 icon 的消息框 ShowCategory106Screen ShowCategory166Screen 图片/动画 ShowCategory313Screen 10:只显示系统时间 ShowCategory25Screen 时间/日期/日历 ShowCategory27Screen 时间/日期/日历 ShowCategory82Screen ShowCategory36Screen 26:只显示日期并可编辑 90: ShowCategory80Screen ShowCategory11Screen 25:显示时间和日期并可以编辑 27:只显示时间并可编辑 ShowCategory90Screen ShowCategory81Screen 无区别 系统时间显示框,附带左右软键 ShowCategory10Screen ShowCategory26Screen 显示动画:106 用于显示屏保动画,166 用于显示其它动画,313 和 166 从参数上看 单选 80/81:公历显示 82:农历显示 单选按钮显示框,附带左右软键,36 增加了一个高亮参数,使用场景示例:情景模 式选择 ShowCategory12Screen 11/12:复选按钮显示框,附带左右软键,11 显示的列表是静态的,12 显示的列表是 ShowCategory13Screen ShowCategory50Screen ShowCategory51Screen ShowCategory75Screen 复选 动态的 50/51:51 比 50 多了高亮参数 75:停用 ShowCategory14Screen 九宫格显示 ShowCategory22Screen 字符选择框,附带左右软键,使用场景示例:特殊字符选择 ShowCategory52Screen ShowCategory53Screen ShowCategory54Screen ShowCategory57Screen ShowCategory165Screen Popup 11. 《MMI 实例训练.pdf》勘误 傅贵《MMI 实例训练.pdf》(共 108 页)中有些是明显的错误,有些是因为软件版本升 级而导致,在这里一并罗列出来,以便新员工查阅,避免无谓的时间浪费: 1、 72 页 代 码 15.4 : I_MENUITEM_CENTER_ICON_Y 应 为 UI_MENUITEM_CENTER_ICON_Y; 2、 73 页代码 15.5,函数 gui_set_fixed_list_menu_item_functions 的参数数量不够,这应 该是软件版本的不一致所致,调整后的函数写法如下: gui_set_fixed_list_menu_item_functions( &My_fixed_list_menu, gui_show_fixed_icontext_menuitem, //display menuitem gui_measure_fixed_icontext_menuitem, //measure meuitem gui_highlight_fixed_icontext_menuitem, //highlight gui_remove_highlight_fixed_icontext_menuitem, //remove hilghligh gui_hide_fixed_icontext_menuitem, //hide meuitem resize_fixed_icontext_menuitem, //resize meuitem gui_get_fixed_icontext_menuitem_flag ); 建议 gui_show_fixed_icontext_menuitem 和 resize_fixed_icontext_menuitem 两个回调 函数进行重写,否则 15.5 代码可能执行会报错; 3、 86 页代码 18.1:disable_menu_shortcut_box_display = 1;这行代码可以去掉,因为找 不到定义的地方; 4、 87 页代码 18.4:这段代码应该放在代码 18.3 之前,否则执行会出错; 5、 91 页 代 码 19.2 : 这 段 代 码 : gui_measure_string(MMI_fixed_icontext_list_menuitems[index].item_texts, &w, &h); 建 议 改 为 gui_measure_string((UI_string_type)MMI_fixed_icontext_list_menuitems[index].item_te xts, &w, &h) ; 代 码 : gui_print_bordered_text(MMI_fixed_icontext_list_menuitems[index].item_texts);建议改 为 : gui_print_bordered_text((UI_string_type)MMI_fixed_icontext_list_menuitems[index].ite m_texts); 如果不做这些修改,可能在 VC 下可以编译通过,tcc 环境编译不过; 6、 99 页 代 码 20.2 : 这 段 代 码 应 该 放 在 wgui_categories_enum.h 中 , 而 不 是 wgui_categories_defs.h 中,这应该是软件版本的不一致所致; 7、 106 页代码 20.7:void DrawCate888PenStatus(U8 *event_type, mmi_pen_point_struct point) , 建 议 改 为 void DrawCate888PenStatus(U8 event_type, mmi_pen_point_struct point) ; 相 应 的 107 页 中 , DrawCate888PenStatus 的 第 一 个 参 数 相 应 的 改 为 MMI_PEN_EVENT_NONE 等事件类型;如果不做这些修改,可能在 VC 下可以编 译通过,tcc 环境编译不过; 8、 106 页 代 码 20.7 : gui_printf((UI_string_type)"%s{%d,%d}", event_type, point.x, point.y);这一句在 VC 下可以编译过,但在 tcc 编译环境下可能编译不过,建议改为 gui_printf("%s{%d,%d}", event_type, point.x, point.y)。 12.必要的流程知识,管理技能(建议统一培训) 12.1 bug 解决流程 参考:《QC1058_CQ 故障和变更管理规程_V1.0_20080425.doc》,老师指导 12.2 版本发布流程 参考:《QC1059_软件版本发布流程规范_V2.0_20080429.doc》,老师指导 12.3 项目流程 参考:《QB013_软件开发管理程序_V3.1_20100108.pdf》,老师指导 12.4 个人周报,项目周报使用 13.必要的平台知识,工具使用(建议统一培训) *如何添加资源,华勤添加字串,图片,菜单的方法和流程 参考《MTK平台搭建流程和参考规范.doc》里资源管理部分,老师指导 *如何添加一个应用 参考《编译交流》里相关解答,老师指导 *很有用的几个编译命令:Checkobj,Checklog,-nofbs,Cfile 老师指导 *在那里添加修改宏,有哪些添加修改的规则和要求?哪些文件是平台的文件, 哪些是项目的? 参考《MTK平台搭建流程和参考规范.doc》里文件框架部分,老师指导 *新人需要掌握的CC工具,比如创建分支,删除分支? 参考《编译交流》里分支管理工具部分,老师指导 *新人需要掌握的客户版本工具,比如创建客户版本文件工具 Hq_make_custom.pl工具使用方法介绍,老师指导 *编译中有哪些常见的文件copy关系,从而避免在不该修改的地方进行修改,导 致修改无效? 参考《编译交流》里文件copy部分,老师指导 *几个vob的划分,cs的基本配置方法 Custom_vob 一般为各平台的 lib,modis PSvob 为大部分代码所在 平台 vob 存工具和文档 Resource vob 存字串资源 14.参考学习文档列表 序号 1 文档 说明 备注 《MMI 实例训练.pdf》 傅贵所写的经典 MTK MMI 入门教材 1、百度上可以下载到,共计 108 页; 共有三部分内容:1、Category 的使 用;2、自定义 Category;3、History 机 2 《MTK 源码总结.pdf》 制 可以问周围同事要,共计 25 页 常用函数速查 可以问周围同事要,共计 179 页 《MTK_MMI 函数手 3 4 5 册.pdf》

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26_百货公司新员工培训课程计划表

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培训时间 周期 第1周 日期 时间 9:30—10:00 上午 10:00—11: 星期二 30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 ### 上午 9:20—11:30 星期三 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 ### 上午 9:20—11:30 星期四 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 ### 上午 8:00—9:00 培训 类别 培训内容 商厦总经理讲话 集训 典礼 1、培训意义、须知;培训具体安排;2、集团、鼎信商厦新百货简介及彰武鼎信定位、规划、愿景。 编队 1、以集训形式进行编队,并竞选出中队长、副中队长、学习、文艺、体育委员;2、简单队列练习。 军训 按军训科目进行计划性科目训练,由浅入深,最后达标。 手册 1、企业文化-P1-5,企业理念、发展策略、合作原则、用人原则、各岗位基本要求。2、讨论、发言。 培训 《员工手册》P6-20,服务、纪律、卫生、岗位检查各项管理规范。领读导读相结合。(间休10分钟) 军训 手册 《员工手册》P6-20,服务、纪律、卫生、岗位检查各项管理规范。领读导读相结合。(间休10分钟) 培训 培训时间 培训 上午 9:20—11:30 类别 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 培训内容 培训时间 培训 上午 9:20—11:30 类别 下午 上午 13:30—17: 00 8:00—9:00 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 8:00—9:00 上午 9:20—11:30 13:30—17: 下午 00 培训内容 彰武鼎信商厦新百货--新员工入职培训 课程安排计划表 阶段 一、 入职须知;培训须知;岗 位分布 培训日期 8月15日 星期五 上午 8月16日 星期六 上午 三、 员工工作常识 8月17日 星期日 上午 四、 超市概念及特征 8月18日 星期一 上午 8月19日 星期二 上午 二、 企业文化、员工手册 五、 岗位职责及工作要求 下午 下午 下午 下午 下午 培训课程内容 公司领导讲话(周总、黄店) 培训须知、培训工作安排、岗位分布 《员工手册》第一章至第五章 军训 《员工手册》第六章至第十章 《员工手册》第十章至第十六章 军训 员工工作常识(1—5) 员工工作常识(6—10) 军训 超市概论与发展史及特征、超市基本术语的名词解释 团队游戏:共走踏板 军训 组长工作职责及流程、组长一天的工作内容 理货员工作职责及流程、促销员工作职责 军训 8月20日 星期三 上午 防损员工作职责及工作要求、商管员工作职责 彰武鼎信商厦新百货--新员工入职培训 五、 岗位职责及工作要求 阶段 下午 8月21日 星期四 上午 8月22日 星期五 上午 8月23日 星期六 上午 8月24日 星期日 上午 8月25日 星期一 上午 8月26日 星期二 上午 8月27日 星期三 上午 8月28日 星期四 上午 六、 商品陈列及商品管理知识 七、 顾客服务与导购技巧 八、 安全与损耗控制 课程安排计划表 8月20日 星期三 培训日期 下午 下午 下午 培训课程内容 收银员工作职责及流程、收银作业管理 军训 商品分类组织架构简介、店面部门组织架构简介 商品陈列标准(一) 军训 商品陈列标准(二) 商品陈列知识、陈列原则与方法、商品陈列检查 军训 商品整理工作要点、如何补、理货、商品补货作业 排面设计、库存管理 军训 商品质量作业管理、生鲜营运知识及员工作业管理 团队游戏:仍炸弹、钻呼啦圈 下午 下午 下午 军训 员工职业道德、意识、规范、修养 服务文明用语及忌语、顾客服务实施要点 军训 消费者的消费需求与心理研究 导购技巧、如何留住顾客 军训 顾客投诉类型、顾客投诉处理程序与技巧 优秀营业员成功经验二十条 军训 超市防损控制、小偷控制 彰武鼎信商厦新百货--新员工入职培训 课程安排计划表 八、 阶段 安全与损耗控制 九、 公司相关规章制度 8月28日 培训日期 星期四 下午 8月29日 星期五 上午 8月30日 星期六 消防常识、紧急预案 军训 员工守则、人事管理制度、考勤管理制度、仓库管理制度 下午 十、 军训检阅、学习 座谈、到岗报到 培训课程内容 上午 下午 评优工作方案、会议制度、卫生管理制度 军训检阅 学习总结、座谈 到岗报到,正式到岗工作 注释: 1、理论培训地点:卖场四楼仓库 2、军训地点:卖场主副楼间场地 3、培训负责人:陈明巨 4、理论培训员:陈明巨 5、军训负责人:李新顺 培训须知 1、所有参加培训的员工必须在培训开始前10分钟到场、签到。 2、培训期间员工工资为10元/天,门店开业后的工资按照公司相关岗位工资标准执行。 3、培训期间日程安排:8月15日至30日上午为理论知识课堂学习,8月30日下午到岗工作。 4、课时纪律:不得无故缺席、迟到、早退;课间不得睡觉、私下聊天、看书报、哼小调、吃早点或零食等;课间手机必须关机或 调为振动状态,不得在课堂内接听电话;不可带家属(如小孩)入会场听课;培训结束离场时,不可叫喊、拥挤等;必须准备好 充足的笔和本子,认真做好培训记录;如有疑问时必须及时、大胆的向培训师提出;课时要踊跃回答问题、配合讲师活跃学习气 氛。

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新员工培训表格大全-8_客房部新员工培训计划(楼层主管)

新员工培训表格大全-8_客房部新员工培训计划(楼层主管)

Initial Training Plan 初期培训计划 Training Coordinator 培训督导签名: Signed by Dept. Head 部门总监/经理: Name of the new employee 新员工姓名 Date of Employment 入职日期 Initial Tasks初始任务和学习要点 INTRODUCTION OF HSKP DEPT. 部门介绍 BYLAW OF HSKP 管家部规章制度 PROPER BEHAVIOR FOR HOUSEKEEPING STAFF 客房部员工正确的举止 JOB DESCRIPTION:FLOOR SUPERVISOR 楼层主管 JOB DESCRIPTION:HOUSEKEEPING CLERK 客房部文员 JOB DESCRIPTION:ROOM ATTENDANT 楼层服务员 DEPARTMENT COMMUNICATION 部门沟通 TELEPHONE SKILL 电话技巧 SANITATION STANDARDS 卫生标准 REASONABLE JOB REQUESTS 合理的工作要求 JOB SAFETY 工作安全 KEY CONTROL 钥匙管理 ROOM STATUS 房态 FLOOR ATTENDANT SERVICE 楼层服务 TIPS 小费 HOW TO CONSERVE ENERGY 如何节省能源 ENTERING A GUEST ROOM 如何进入客房 HOW TO CLEAN RUBBISH BIN 清洁垃圾桶 HOW TO CLEAN A GUEST ROOM 如何打扫客房 INTRODUCTION OF ROOM CONFIGURATION 房型介绍 Department: 部门 Position职位 Date 日期 Signatures签名 Employee员工 Trainer 培训员 Comments 备 注 HOW TO COLLECT ROOM SERVICE TROLLEY 如何收集送餐服务托盘和服务车 HOW TO CLEAN FURNITURE AND FIXTURES 如何清洁家具和设施 STRIPPING THE BED 如何撤换床上布草 HOW TO MAKING BED 铺床 BATHROOM CLEANING 浴室清洁 HOW TO DUST 如何擦尘 HOW TO REPLENISH GUEST SUPPLIES 如何补充客用消耗品 HOW TO VACUUM ROOM 如何进行房间吸尘 HOW TO POLISH SHOES 如何擦鞋 DISINFECTING GUESTROOM TELEPHONES 如何对客房电话消毒 CLEANING THE (MINIBAR) REFRIGERATOR 如何清洁(迷你吧)电冰箱 HOW TO WASH THE GLASSES 如何清洗玻璃杯 REMOVING STAINS FROM CARPET 如何去除地毯上的污渍 MAINTAINING HIGH QUALITY OF CARPET 如何保持地毯的高质量 GENERAL CLEANING 如何做大清洁 HOW TO CONDUCT DAILY GUESTROOM CHECK 如何进行日常客房检查 CLEANING GUEST FLOOR CORRIDORS 楼层走廊清洁 CLEANING PUBLIC TELEPHONE AND ASHTRAY 公用电话及烟灰缸的清洁 CLEANING SERVICE AREAS AND EMERGENCY STAIRWAY清洁服务区和紧急疏散楼道 HOW TO USE A VACUUM CLEANER 如何操作吸尘器 HOW TO SET UP A PANTRY ROOM 如何设置工作间 HOW TO RESTOCK TROLLEY 如何补充服务车 HOW TO PUSH A TROLLEY 如何推动工作车 BABY-SITTING 婴儿看护服务 EXPLAINING HOTEL GUESTROOM FACILITIES 如何向客人介绍酒店客房设施 HOW TO DO TURN DOWN SERVICE 如何提供夜床服务 HOW TO HANDLE GUEST LAUNDRY 如何处理客人洗衣 HOW TO HANDLE LOST AND FOUND 如何处理失物招领 HANDLING LOST ITEMS 如何处理丢失物品 ITEMS ON LOAN TO GUESTS 借给客人的物品 GUEST LAUNDRY COLLECTING & ISSUING 客衣的收发操作标准 ROOM TRANSFER TRANSFER OF AMENITIES 调房.调换房间设施 DO NOT DISTURB FOLLOW-UP 请勿打扰房的跟踪 HOW TO TAKE A REQUEST 如何接受请求 CHECKING AND REPLENISH MINIBAR 如何检查和补充迷你吧内物品 HOW TO REPORT NO BAGGAGE OCCUPIED ROOM 如何报告无行李住房 MINIBAR PROCEDURE 迷你吧操作程序 HANDLING CHECK OUT ROOM 如何处理退房 HOW TO REPORT SUSPICIOUS LOOKING CHARACTER如何报告可疑人员 HOLDING OPEN AND SECURING GUEST ROOM DOOR安 全开房门 HOW TO REQUEST GUEST SUPPLIES 如何申请客用消耗品 WEEKLY REQUISITION 如何做每周申请 FLOWER REQUEST 鲜花申请 ALLOWING ACCESS TO GUEST ROOM 进入住人房的程序 ROOM LINEN INVENTORY 房间布草的盘点 PRIORITY CLEANING 优先清洁房间 RELEASING ROOMS BY TELEPHONE 如何通过电话修改房态 ROOM WAIT REQUESTS 候房要求 REPORTING DAMAGES 如何报损 WORK ODERS 工程维修单 UNIFORM EXCHANGE 制服的更换 UNIFORM ISSUANCE POLICY 制服的发放制度 OPERATIONAL PRACTICE 实际操作

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