附件7:员工离职申请审批表

附件7:员工离职申请审批表

人员离职申请流程图 流程描述:人员离职流程路线 内容:作业流 使用范围:人员离职申请 责任单 位 职员 编号: 拟制: 审核: 批准: 页数:1/1 作 业 流 上级单位负责人上节点单位负责人 总监办专员 所属一级单位负责人 总监办主管 程 人力资源部主管 营运与人力资源总监 副总裁 总裁 薪酬绩效组 长/招聘培训组 长/行政主管 工作描述 工作要求 员工填写离职申 须明确员工基本信息及离职 离职申请 1 请表,提出离职 原因等;普工统一走纸质流 申请。 程,一般职员可走OA流程。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属上节 审核 2 务需求,审核离 点单位负责人审核;审核未 职申请内容。 是 否 通过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属单位 审核 4 务需求,审核离 中心总监办专员审核;审核 职申请内容。 是 否 否 未通过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至所属一级 审核 6 务需求,审核离 单位负责人审核;审核未通 职申请内容。 是 否 过,流程结束。 依据所辖单位业 审核通过,加签至总监办负 务需求,审核离 责人审核;审核未通过,流 职申请内容。 程结束。 审批 是 流程 路线 版本:A1 日期: 日期: 日期: 审批 否 是 依据所辖单位业 审核通过,加签至人力资源 务需求,审核离 部主管审核;审核未通过, 职申请内容。 流程结束。 审批 是 依据所辖单位业 审核通过,加签至人力资源 务需求,审核离 总监审核;审核未通过,流 职申请内容。 程结束。 否 C 类及以下岗位人员 审批 否 B 类及以上岗位 人员 审核 是 审批通过,C类及以下岗位 人员辞职加签至薪酬绩效组 依据公司业务需 长/招聘培训组长/行政主管 7 求,审批离职申 /系统维护员执行,B类及以 请内容。 上岗位人员辞职加签至副总 裁审核;审核未通过,流程 结束。 依据公司业务需求 8 ,审批人员需求申 审核通过,加签至总裁审批; 审核未通过,流程结束。 请。 流程 路线 否 依据公司业务需 审批通过,加签至薪酬绩效 组长/招聘培训组长/行政主 管/系统维护员执行;审批 请内容。 未通过,流程结束。 审批 9 求,审批离职申 是 否 流程结束 一、流程逐级审批,如无相应审批节点,跳至下一审批执行节点; 二、审批负责人需依据相应标准进行审批,如审批内容与标准冲突,执行单位需与审批人确认后执行;特别审批内容,需在流程上明确说明,否则默认按标准执行。 三、流程结束是指流程内容不符合要求,并不代表事情结束,针对事情未完成情况,一般采用流程回退操作(逐级向后回退),亦可要求重新启动流程操作。 辞职执行 薪酬绩效组长/招聘培训组 依据公司要求和 长/行政主管/系统维护员落 10 批示要求,辞职 实辞职人员相关业务的调整 执行。 ,如工资结算、交接手续、 权限管理等。 启动权限: 上传文件 离职信息 节点效率 要求 员工辞职 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 / 1个工作日 否则默认按标准执行。 启动流程操作。 / 1个工作日 / / 员工离职申请审批表 姓名 身份证号 部门岗位 岗位权限 □U8 □OA □邮箱 离职类别 □离职 □辞退 □试用不合格 工号 入职日期 □其他 离职事由: 申请离职日期: 年 月 日 离职申请人签名: 审批程序 单位负责人审核: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 上节点上级单位负责人审核: 总监办专员审核: 所属一级单位负责人审核: 总监办主管审核意见: 人力资源部主管审核意见: 签字: 日期: 人力资源总监审批:(□C类及以下岗位 □B类及以上岗位) 签字: 日期: 签字: 日期: 副总裁审核: 总裁审批: 签字: 日期: 一、流程概述:离职人员发起→单位负责人审核→上节点上级单位负责人审核→总监办专员审核→所属一级单位负责人审 核→总监办主管审核→人资主管审批→人资总监审批→副总裁审核→总裁审批。

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办理离职交接手续的程序

办理离职交接手续的程序

办理离职交接手续的程序 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行: 第一、交接准备。 交接 准备分六个方面 : (1) 将已经受理的经济业务处理完毕 ;(2) 将尚未登记账目 的登记完毕 , 结出余额 , 并在最后…… 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行: 第一、交接准备。 交接准备分六个方面: (1)将已经受理的经济业务处理完毕;(2)将尚未登记 账目的登记完毕,结出余额,并在最后∵笔余额后加盖出纳人员名章;(3)整理应该 移交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;(4)编制移交清册, 将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内 容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数 据盘磁带等内容;(5)出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要 与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;(6)在现金和银行存 款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。 第二、移交过程。 出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替 人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:(1)库存现 金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库” 现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;(2)有价证券要根据各查簿余额进行 点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;(3)出纳账和 其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料 明由移交人负责;(4)银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交 接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调节 表,调整相符;(5)接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如 财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;(6)实行电算化的单 位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后, 方可交接。 第三、交接后有关事宜。 出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在 移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务`姓名、移交清册 页数及需要说明的问题和意见等;接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自 另立。 用人单位应将相关的解除或者终止劳动合同的证明文件保存至少两年,以各查看。 企业制作离职文件时,应着重考虑将劳动关系双方的权利义务的履行情况,在相 关文件中得以明确表述。文件手续内容包括以下几点:工作材料、工作内容交接的 确认;离职薪资结算的确认;离职时双方签订的协议文书;依具体情况需离职员工 签署的其他文件手续。企业应妥善保管这些离职文件材料,在内容及形式上均完 整淮确记录下离职环节。若员工离职后针对企业某项行为提起劳动争议仲裁申诉 企业在文件材料这项应对措施上可有所准备,为劳动争议仲裁及可能发生的法院 诉讼打下基础。 更多干货请关注公众号《职场成长社》,获取更多资料

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离职管理规定

离职管理规定

离职管理规定 1.制定目的 为规范离职管理程序,保证公司正常的生产经营活动,维护劳资双方的合法权益,根据 《中华人共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》特制定本管理规定。 2.适用范围 本制度适用于公司全体劳动合同制员工,劳务派遣制员工等参照本制度执行。 3.工作原则 3.1 依法操作 在各部门执行离职管理的过程中,应当按照本管理规定依法进行,避免不必要的争议发 生。 3.2 保密处理 离职程序应当按照公司保密制度的规定,限定知悉主体,控制传播范围。 3.3 有效衔接 离职工作需要公司各个部门的配合与协作,避免因出现工作盲区而导致离职工作无法顺 利进行的不利局面。 3.4 及时高效 公司各部门应当严格按照本管理规定设置的时间进程执行离职流程,避免因工作拖拉或 效率低下导致出现禁止离职或公司违法解除等不利局面的发生。 4.职能分工 4.1 人力资源部负责离职工作的组织、执行、督导、协调并代表公司与离职员工进行接触。 4.2 离职员工所在部门负责及时反馈离职员工动态,对离职员工的处理方案提供建议。 4.3 财务部门负责离职员工的费用统计、结算以及离职成本的测算等。 5.离职类型 5.1 辞职:劳动合同期限内,员工主动提出不再履行劳动合同的行为。 5.2 辞退:劳动合同期限内,公司因员工或自身原因主动提出不再履行劳动合同的解除 行为。包括过失性辞退和非过失性辞退。 5.2.1 过失性辞退:公司针对以下过失性辞退情形不予支付任何经济补偿。 5.2.1.1 员工在试用期间被证明不符合录用条件的;   5.1.1.2 员工严重违反公司的规章制度的(包括但不限于《员工手册》、 《奖惩管理制度》);   5.1.1.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成 10000 元以上重大损害的;   5.1.1.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影 响,或者经公司提出,拒不改正的;   5.1.1.5 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或 者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的;   5.1.1.6 员工被依法追究刑事责任的; 5.1.1.7 法律、行政法规规定的其他情形。 5.2.2 非过失性辞退:公司针对非过失性辞退情形给予法律规定的经济补偿金,并视情 形支付代通知金。 5.2.2.1 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事 由公司另行安排的工作的; 员工医疗期满后仍请病假的,视为不能从事原工作,请病假满 7 天的,视为也不能从 事另行安排的工作。   5.2.2.2 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 不能胜任工作指以下情形: ① 不能按要求完成劳动合同中约定或公司合理制定的相关任务; ② 不能完成同工种同岗位人员的工作量; ③ 连续两次或累计三次考核不合格; ④ 连续两次或累计三次绩效不达标; ⑤ 连续两个月或累计三个月不能达成岗位协议书或岗位职责书要求的; ⑥ 其他不能胜任工作的情形。   5.2.2.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经 用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 “劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”指 劳动合同订立后发生了公司和 员工订立劳动合同时无法预见的变化,致使双方订立的劳动合同全部或者主要条款无法履 行,或者若继续履行将出现成本过高等显示公平的状况,致使劳动合同目的难以实现。 下列情形一般属于“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”: ① 地震、火灾、水灾等自然灾害形成的不可抗力; ② 企业迁移或者停产、转产、转(改)制、企业资产转移等; ③ 其他不可抗力、意外事件、政府行为、企业被兼并、部门或岗位精简、业务重组、公司组 织架构调整等; ④ 所依据的法律、政策等发生重大变化的; ⑤ 特许经营性质的企业经营范围等发生变化的。 5.4 阶段性脱岗:因出现某种特定情况,导致员工暂时不在公司岗位工作的情形,包括: 停薪留职、外部借调、长期病休等,此类情形用工关系保留,但由于员工将在未来一段时间内 不再从事公司本岗工作,故需要员工严格执行离职交接程序。 5.5 劳动合同终止:法律、行政法规规定的劳动权利义务终结情形,具体包括下列情形: 5.5.1 劳动合同期满的; 5.5.2 员工达到法定退休年龄或开始依法享受基本养老保险待遇的; 5.5.3 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 5.5.4 公司被依法宣告破产的; 5.5.5 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的; 5.5.6 公司经营期限届满不再继续经营的; 5.5.7 法律、行政法规规定的其他情形。 6.离职程序 6.1 辞职流程 6.1.1 员工辞职应填写《辞职通知书》并递交直属主管及人力资源部,不得越级递交。试用 期员工应提前 3 日、其他员工应提前 30 日(脱密期、服务期等特殊约定除外)递交《辞职通知 书》。如员工越级递交或未在规定期间内递交,公司直属主管或有关部门有权拒收,如员工因 此拒收行为拒不正常工作,按照旷工处理。除试用期员工外,递交形式仅限于书面递交,公司 不接受口头、电子邮件等无纸化辞职方式。《辞职通知书》不得撤销。 6.1.2 人力资源部于收到《辞职通知书》后 2 日内完成对辞职员工的挽留沟通并填写离职 员工沟通记录。如员工仍坚持辞职,人力资源部于挽留沟通程序完成后 2 日内通报公司各部门 并发给辞职员工《离职交接表》等离职资料。 6.1.3 辞职员工于收到离职资料后 10 日内按照相关要求及内容完成离职手续的办理及工 作交接事宜。离职过程中涉及的相关部门应予以配合。 6.1.4 辞职员工完成上述工作后,将相应资料交回人力资源部,人力资源部会同辞职员 工所属部门主管及监交人共同确认离职交接完毕。 6.1.5 试用期员工在 3 日内完成前述工作。 6.2 辞退流程 6.2.1 人力资源部可以于确认辞退情形之日起 3 日内与辞退员工进行离职面谈沟通,并向 员工递交离职交接资料。 6.2.2 辞退员工如对公司的解除行为存有异议,有权在 3 日内向人力资源部提出书面异议, 员工是否行使该权利都不影响公司的辞退决定。如异议期间公司安排继续工作的,辞退员工应 认真履行本岗工作,不得消极怠工或进行对公司不利的任何言行。 6.2.3 辞退员工收到公司《解除劳动合同通知书》后,无论是否认可公司的辞退行为,均 应按照《解除劳动合同通知书》或人力资源部的相关要求进行离职手续的办理及工作交接事宜 离职过程中涉及的相关部门应予以配合。 6.2.4 辞退员工完成上述工作后,人力资源部会同辞退员工所属部门主管及监交人共同 确认离职交接完毕。 6.2.5 人力资源部可与辞退员工签署劳动合同解除协议。 6.2.6 试用期员工在 3 日内完成前述工作。 6.2.7 鉴于被辞退员工不认可公司的辞退行为可直接启动劳动争议仲裁等程序,故其救 济途径并未丧失。因此,无论被辞退员工对公司的辞退行为是否认可,均应按照公司的指令, 配合公司按照上述流程完成相关工作,如拒不配合或消极怠工、对公司或具体主管、承办人员 采取过激言行的,公司有权就此情形依据公司的规章制度作出相应的处理。在劳动争议仲裁期 间,除被辞退员工工资正常结算外,其余款项一律至争议程序终结且员工完成离职交接程序 后结算。 6.3 劳动合同终止流程 6.3.1 劳动合同期满终止的通知程序按照“劳动合同续订”流程办理。如员工不续签劳动 合同则按照辞职流程办理;如公司不续签则按照辞退流程办理。 6.3.2 终止程序中,因员工出现法定情形导致劳动合同期限延长,如因累计延长期限导 致出现应签订无固定期限劳动合同情形(连续工作 10 年以上等)的,待法定延期情形消失后, 劳动合同依法终止,公司与员工不因法定延期情形而签订无固定期限劳动合同。 7.工作交接 7.1 离职员工应向同岗位员工进行工作交接,如无同岗位员工,向直属主管进行交接。 7.2 人力资源部指派本部员工作为监交人,监督交接流程,指导、纠正交接行为。 7.3 高管职级员工离职,应先由人力资源部收回其对内、对外的工作权限。然后,由财务 部另行进行离职审计,在确认没有经济、行政、法律责任或相关责任已经处理完毕后方可离职 财务部将相关情况及结果提报公司决策层,同时抄送人力资源部。 8.费用结算 8.1 离职员工除工资依法支付外,其余应结费用均以离职员工按照本管理规定完成工作 交接为结算前提,如离职员工未按照或未完全按照本规定要求进行工作交接,公司有权暂扣 相应费用。 8.2 因离职员工导致公司损失或离职员工存在对公司的借款、赔偿等未结款项,公司有权 以未结工资予以抵销,抵销后仍不能补足的,公司有权继续予以追偿。 8.3 离职员工需要支付经济补偿金的,公司按照法律规定执行。 9.退工退档及社保减除 9.1 公司应于员工离职当日向其开具《终止(解除)劳动关系证明》,该证明一般包括如 下内容: 9.1.1 劳动合同期限; 9.1.2 解除或者终止劳动合同的日期 9.1.3 工作岗位; 9.1.4 在本单位的工作年限。 9.2 公司任何部门都不得为离职人员出具虚假证明,对离职员工的非法、不适当要求,应 当严正拒绝。 9.3 公司应于劳动关系终结之日起 15 天内为离职员工办理退工、退档及社保减除手续。离 职员工应尽力配合公司办理,并签署相关程序表单。如因离职员工个人原因导致手续办理迟延 公司不承担责任,如造成损失的,公司有权予以追偿。 10.法律责任 离职程序中涉及的监交人、工作接收人的签章捺印均仅限对离职员工工作项目的交接确认 并不涉及工作内容、性质方面的认可。因离职员工自身原因导致工作出现问题,监交人、工作 接收人不承担责任。但后者存在明显过错的除外。 11.附则 11.1 人力资源部在执行本制度或在离职管理工作遇到问题时,应及时与公司律师进行沟 通,征询律师意见。 11.2 公司负责本制度的拟定、修改,并经民主程序及公示后执行。 11.3 公司或授权人力资源部负责本制度的最终解释。 11.4 本制度与公司之前发布的制度抵触时,均以本制度为准。

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员工离职流程

员工离职流程

员工离职流程 离职员工 离职申请 员工所在部 门 审核 Y 人力资源部 Y 审核 辞退申请 准备办理 离职手续 总经理 Y 财务部 公司其他部 门 审批 Y 下发离职通知单 领 取 离职交接单 工 交 作 接 办公用品移交 合同关系处理 财务款项交割 离职工资 结 算 领取工资 离职恳谈 正式离职 其他事项交接 离职手续办理须知 1. 员工离职须填写离职申请表经所在部门主管、人力资源部审核、总经理(董事长)审批同意后,办理离职手续;公司解除和员工的合同关 系,经部门审核、总经理(懂事长)审批后由人力资源部下发离职通知单,办理离职手续。 2. 员工岗位涉及公司商业、技术机密的,由部门出具意见书,交人力资源部,人力资源部根据公平合理原则进行处理,以确保公司的商业利 3. 4. 5. 6. 7. 益。 人力资源部应和员工就合同、社会保险达成互谅,员工的公司内部档案由人力资源部保留至少 6 个月,员工如需要可对档案进行复印。 财务部应对员工的所借款项、差旅报销等进行审核,确保双方利益。 人力资源部根据合同和实际情况结算员工的离职工资 人力资源部应和员工进行离职恳谈,真实了解员工对公司、工作的看法及建议 人力资源部办理员工离职手续应本着公平、合理、友好的原则,热情为员工办理相关手续,提供力所能及的帮助。

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员工离职交接单

员工离职交接单

青岛源至诚实业有限公司员工离职交接单 姓 名  部 门 职 务 填表日期 1、考勤记录(请考勤人员务必注明考勤截止日期,并做好考勤记录工作) 1 工 作 交 接 考勤时间截止至: 年 月 日 时 2、工作交接(交接内容需附明细备查) 部门考勤员签字: 接收人签字: 部门负责人签字: 2 财 务 部 1、借款 □有(请附注) □无 经办人签字: 2、往来账 □有(请附注) □无 经办人签字: 3、其他 经办人签字: 部门经理签字: 3 行 政 部 1、固定资产 □有 □无 经办人签字: 2、手机 □有 □无 经办人签字: 3、钥匙(办公、宿舍) □有 □无 经办人签字: 4、办公用品 □有 □无 经办人签字: 5、劳保用品 □有 □无 经办人签字: 6、饭票 □有 □无 经办人签字: 7、宿舍 □有 □无 经办人签字: 8、IT 电脑□ 工卡 □ 9、其他 邮箱 □ □有 RTX□ □无 网 管 签字: 经办人签字: 部门经理签字: 以下内容由离职人员上级领导根据离职人员是否与该部门有工作联系,在□内勾选后进行 销 售 部 交接内容: □有(请附注) 一组负责人签字: 4 二组负责人签字: 石化项目 交接内容: 部 □有(请附注) 大客户服 交接内容: 务部 □有(请附注) 市场客服 交接内容: 部 □有(请附注) 交接内容: □有(请附注) 采购部 人 事 部 6 分管领导 意见 7 公司领导 意见 经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: 仓储物流 交接内容: 加工中心 5 □无 □有(请附注) □无 部门经理签字: 1、保险及公积金停缴时间 2、结薪情况 部门经理签字: 备注:第一部分工作交接内容要详细,应包括如下内容: 1、本岗位所负责的工作内容及流程;2、工作中遗留问题要逐条交待清楚; 3、对外联 系机构(或客户)名称、地址及联系电话应列明。4、第一部分交接完成后应将交接清单交人事部备案。

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离职交接表新版

离职交接表新版

离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期: 门 职 离职时间 日 务 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 日期: 交接部门 年 月 日前办理移交手续 交接事项 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) □工服 □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备                 备注 □其他 □社保手续 □解除劳动关系 工手册 □档案调出 □ 部门负责人签字 □工牌 行政部 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 考 □保险手续 □员 □其他 勤 核 实 。 财务部 劳动报酬 结算凭据 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 。 发放薪资清算:     各类应扣款:     其他:     离职人员签名: 直接主管意见: 分管领导意见: 经理意见: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部,离职人员在手续办清后即离开公司。 3、此表原件将由行政人事部存档。 员工离职管理流程 总经理 人力资源部 员工所在部 门 离职员 工 财务部 开始 审核 审核 审核 离职申请 ② 下发 离 职 通 知单 ① 请 离职申 办理离 职手续 ③ 工作交 接 劳动关 系处理 办公用 品移交 ④ 财务 款 项 交 割 工 资 福 利结算 领 取 工 资 ⑤ 离职面 谈 正 式 离 职 结束 员工离职面谈表 填表日期: 年 月 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 日 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 □加班 号),并加以说明 其他: 1.请指出你离职最主要 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 □与公司关系或人际关系 □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 □健康因素 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1.企业的各项内部文件 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他 项目相关情况的详细说明) □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □办公室钥匙 交 日 日 期: □解除劳动关系 部 经理签字: □胸卡 □保险手续 □员工手册 人事副总 离职员工 接 人: 期: □档案调出 日期: □工作服 □劳保用品 □通讯设备 房及用品验收 经理签字: 财务部 □办公用品 部门负责人签字: 人力资源 行政部 □文件资料 日 期: 经理: 日 期: 签字: 日 期: □欠款清理 □财务清算 □工资发放 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字: 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。 日 期: □宿舍退

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离职交接管理制度

离职交接管理制度

岗位离职交接制度 第一条 目的 规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。 第二条 适用范围 公司全体员工。 第三条 定义 离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动 合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 第四条 权责 (一)综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 (二)员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源 部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向董事长 提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。 (三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可 生效。 (四)综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与 物品的转移和清点。 (五)会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计 工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负 责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人 员方可调离或离职。 第五条 原则 (一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理 完毕后财务部方可对其进行工资结算。 (二) 财务部员工离职,工资须压后一个月发放。 (三)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、 资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。 (四)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签 注时间地点。 1 (五)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签 字。 第六条 交接程序 (一)员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》(见附 表 1)及《离职手续清单》(见附表 2)并按要求认真填写,内容包括: 离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职约 谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 个 人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、工作 记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。 (二)离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责 监督交接。 (三)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、 个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理 性进行评估,无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理 员、部门主管共同签字确认后方可生效。 (四)档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的 档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以 原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。 (五)交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误 后存档。 (六)财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资 发放日发放。 第七条 责任 (一)移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移 交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。 (二)接收人、监交人责任:接收人对接收的档案及资产负有验 收与保管责任。监交人对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一 切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项 或者交接不实的情况,由接收人与监交人共同承担责任。 (三)资产管理员的责任:资产管理员须对所验收固定资产进 行核实,并对其耗损的合理性进行评估;若所验收的资产出现异常 耗损,资产管理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资 产验收员的疏忽,未对异常耗损资产进行耗损评估,公司将有权要 求资产管理员进行相关赔偿。 第八条 注意事项 (一)部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工 经手的电脑及全部文件资料。 (二)部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接 计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时 通知综合办公室人员进行监督交接。 (三)离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应 及时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机 关处理。 (四)员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交 接手续。 (五)离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法 律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注 明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管 及综合办公室批准后可查阅。 (六)相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账 号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由监 交人和接收人共同承担责任。 第九条 本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥 有最终解释权。 第十条 第十一条 本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。 附件 附表 1《员工离职交接表》 附表 2《离职手续清单》 员工离职交接表 附表 1 员工姓名 所属部门 申请时间 本 岗 位 工 作 交 接 情 况 ( 可 另 附 工 作 交 接 清 本部门或直接上级意见: 单): 交接经手人签字: 1/部门名称及部门意见: 负责人: 本部门或直接上级确定的还需要交接的部门名 称: 1、 2、 2/部门名称及部门意见: 负责人签署: 3/部门名称及部门意见: 负责人签署: 4/部门名称及部门意见: 负责人签署: 负责人签署: 办公设备及用品交接情况 (可另附工作交接清 综合办公室意见: 单): 负责人签署: 经手人签署: 个 人 与 公 司 账 务 状 况 ( 可 另 附 工 作 交 接 清 财务部意见: 单): 负责人签署: 经手人签署: 人力资源部意见: □本人申请 □合同期满 □公司解聘 入职日期: 年 月 日 离职日期: 年 月 日 □ 同意离职 □ 不同意离职 负责人签署: 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手 续已按规定办妥。已将公司重要资料交还,并确 保不外泄我在职工作其间所了解的公司相关商 业、技术机密。 确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事 的一切活动与公司无关! 离职员工本人签署: 日期: 公司核准: 备注: 4 离职手续清单 附表2 兹有 部(科)员工 (工号 )身份证 离开公司。请各有关部门指导其做好工作及物资 的移交手续,移交完毕后请相关人员在本部门栏内签署意见,并盖章或签名。 入职时间 年 月 日 离职日期 年 月 日 离职种类 □辞职 □辞退 □除名、开除 离职原因 签名: 所属部门 后 签名: 勤 签名: 财 务 部 信 息 部 行 政 部 □其它 签名: 签名: 签名: 人力资源部 签名: 总(副总)经理 签名: 口 本人申请离职结算工资以现金形式发放,由本人亲自领取。 口 本人申请离职结算工资以电汇方式打进本人银行帐号发放。户名: 银行帐号: 离职员工本人签字: ;开户银行:

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