离职协议书

离职协议书

离职协议书 甲方(用人单位): 乙方(劳动者): 身份证号: 乙方因个人原因向甲方提出辞职申请,经公司领导批准,产生本协议所 涉乙方离职事由,双方本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方离职事宜签 订以下协议,供双方共同遵守执行。 一、乙方对甲方应尽保密义务,保证甲方秘密资料不外泄,不得在外散 播损害甲方利益形象的言论;同时与乙方前期工作相关事宜,乙方必须在离 职 1 年内答复有关人的咨询和给予指导,后期如遇到必须乙方亲自办理的公 司前期经办的业务,乙方必须配合甲方进行办理。如给甲方造成重大影响及 损失,甲方将追究乙方相关法律责任,并且要求乙方支付赔偿金额,金额不 低于人民币 RMB 贰拾万元整。 二、在签订本协议时,乙方确认在职期间的所有劳动报酬(含正常工作 时间工资、加班加点按规定应付工资及相关劳动福利待遇等),迄今与甲方 不存在任何债权债务关系。 如果相关工资、待遇的支付凭证与本条内容约定不符,则以本协议内容 为准。 三、乙方确认,与甲方不存在任何劳动争议,或者均已明确放弃因建立 双方劳动合同关系而致的乙方所有权益,若因此成讼,均应由乙方承担全部 不利的法律后果。 四、在签订本协议时,双方正式终止劳动合同关系。后期如发现乙方本人 因个人原因造成甲方经济损失的,甲方有权向乙方追讨,追讨金额不小于经 济损失的二倍且金额不少于人民币五万元。同时后期如发现乙方将属于甲方 物品私自留存或故意损坏,甲方有权向乙方追讨,追讨金额不小于经济损失 的二倍且金额不少于人民币五万元。 五、在签订本协议时,双方均已十分清楚包括《劳动法》、 《劳动合同法》 在内的相关法律、法规之规定,知晓协议行为的法律后果,且愿意履行本协 议内容,故本协议一经签订不得撤销或变更。 六、本协议共一式二份,由甲、乙双方各执一份,二份内容完全相同,均 具有同等法律效力,本协议经双方签字(章)后生效。 甲方(章): 乙方(签名并捺右手食指印): 代表人: 身份证号码: 日期: 日期:2017 年 月 日

1 页 443 浏览
立即下载
离职管理规定

离职管理规定

离职管理规定 1.制定目的 为规范离职管理程序,保证公司正常的生产经营活动,维护劳资双方的合法权益,根据 《中华人共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》特制定本管理规定。 2.适用范围 本制度适用于公司全体劳动合同制员工,劳务派遣制员工等参照本制度执行。 3.工作原则 3.1 依法操作 在各部门执行离职管理的过程中,应当按照本管理规定依法进行,避免不必要的争议发 生。 3.2 保密处理 离职程序应当按照公司保密制度的规定,限定知悉主体,控制传播范围。 3.3 有效衔接 离职工作需要公司各个部门的配合与协作,避免因出现工作盲区而导致离职工作无法顺 利进行的不利局面。 3.4 及时高效 公司各部门应当严格按照本管理规定设置的时间进程执行离职流程,避免因工作拖拉或 效率低下导致出现禁止离职或公司违法解除等不利局面的发生。 4.职能分工 4.1 人力资源部负责离职工作的组织、执行、督导、协调并代表公司与离职员工进行接触。 4.2 离职员工所在部门负责及时反馈离职员工动态,对离职员工的处理方案提供建议。 4.3 财务部门负责离职员工的费用统计、结算以及离职成本的测算等。 5.离职类型 5.1 辞职:劳动合同期限内,员工主动提出不再履行劳动合同的行为。 5.2 辞退:劳动合同期限内,公司因员工或自身原因主动提出不再履行劳动合同的解除 行为。包括过失性辞退和非过失性辞退。 5.2.1 过失性辞退:公司针对以下过失性辞退情形不予支付任何经济补偿。 5.2.1.1 员工在试用期间被证明不符合录用条件的;   5.1.1.2 员工严重违反公司的规章制度的(包括但不限于《员工手册》、 《奖惩管理制度》);   5.1.1.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成 10000 元以上重大损害的;   5.1.1.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影 响,或者经公司提出,拒不改正的;   5.1.1.5 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或 者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的;   5.1.1.6 员工被依法追究刑事责任的; 5.1.1.7 法律、行政法规规定的其他情形。 5.2.2 非过失性辞退:公司针对非过失性辞退情形给予法律规定的经济补偿金,并视情 形支付代通知金。 5.2.2.1 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事 由公司另行安排的工作的; 员工医疗期满后仍请病假的,视为不能从事原工作,请病假满 7 天的,视为也不能从 事另行安排的工作。   5.2.2.2 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 不能胜任工作指以下情形: ① 不能按要求完成劳动合同中约定或公司合理制定的相关任务; ② 不能完成同工种同岗位人员的工作量; ③ 连续两次或累计三次考核不合格; ④ 连续两次或累计三次绩效不达标; ⑤ 连续两个月或累计三个月不能达成岗位协议书或岗位职责书要求的; ⑥ 其他不能胜任工作的情形。   5.2.2.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经 用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 “劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”指 劳动合同订立后发生了公司和 员工订立劳动合同时无法预见的变化,致使双方订立的劳动合同全部或者主要条款无法履 行,或者若继续履行将出现成本过高等显示公平的状况,致使劳动合同目的难以实现。 下列情形一般属于“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”: ① 地震、火灾、水灾等自然灾害形成的不可抗力; ② 企业迁移或者停产、转产、转(改)制、企业资产转移等; ③ 其他不可抗力、意外事件、政府行为、企业被兼并、部门或岗位精简、业务重组、公司组 织架构调整等; ④ 所依据的法律、政策等发生重大变化的; ⑤ 特许经营性质的企业经营范围等发生变化的。 5.4 阶段性脱岗:因出现某种特定情况,导致员工暂时不在公司岗位工作的情形,包括: 停薪留职、外部借调、长期病休等,此类情形用工关系保留,但由于员工将在未来一段时间内 不再从事公司本岗工作,故需要员工严格执行离职交接程序。 5.5 劳动合同终止:法律、行政法规规定的劳动权利义务终结情形,具体包括下列情形: 5.5.1 劳动合同期满的; 5.5.2 员工达到法定退休年龄或开始依法享受基本养老保险待遇的; 5.5.3 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 5.5.4 公司被依法宣告破产的; 5.5.5 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的; 5.5.6 公司经营期限届满不再继续经营的; 5.5.7 法律、行政法规规定的其他情形。 6.离职程序 6.1 辞职流程 6.1.1 员工辞职应填写《辞职通知书》并递交直属主管及人力资源部,不得越级递交。试用 期员工应提前 3 日、其他员工应提前 30 日(脱密期、服务期等特殊约定除外)递交《辞职通知 书》。如员工越级递交或未在规定期间内递交,公司直属主管或有关部门有权拒收,如员工因 此拒收行为拒不正常工作,按照旷工处理。除试用期员工外,递交形式仅限于书面递交,公司 不接受口头、电子邮件等无纸化辞职方式。《辞职通知书》不得撤销。 6.1.2 人力资源部于收到《辞职通知书》后 2 日内完成对辞职员工的挽留沟通并填写离职 员工沟通记录。如员工仍坚持辞职,人力资源部于挽留沟通程序完成后 2 日内通报公司各部门 并发给辞职员工《离职交接表》等离职资料。 6.1.3 辞职员工于收到离职资料后 10 日内按照相关要求及内容完成离职手续的办理及工 作交接事宜。离职过程中涉及的相关部门应予以配合。 6.1.4 辞职员工完成上述工作后,将相应资料交回人力资源部,人力资源部会同辞职员 工所属部门主管及监交人共同确认离职交接完毕。 6.1.5 试用期员工在 3 日内完成前述工作。 6.2 辞退流程 6.2.1 人力资源部可以于确认辞退情形之日起 3 日内与辞退员工进行离职面谈沟通,并向 员工递交离职交接资料。 6.2.2 辞退员工如对公司的解除行为存有异议,有权在 3 日内向人力资源部提出书面异议, 员工是否行使该权利都不影响公司的辞退决定。如异议期间公司安排继续工作的,辞退员工应 认真履行本岗工作,不得消极怠工或进行对公司不利的任何言行。 6.2.3 辞退员工收到公司《解除劳动合同通知书》后,无论是否认可公司的辞退行为,均 应按照《解除劳动合同通知书》或人力资源部的相关要求进行离职手续的办理及工作交接事宜 离职过程中涉及的相关部门应予以配合。 6.2.4 辞退员工完成上述工作后,人力资源部会同辞退员工所属部门主管及监交人共同 确认离职交接完毕。 6.2.5 人力资源部可与辞退员工签署劳动合同解除协议。 6.2.6 试用期员工在 3 日内完成前述工作。 6.2.7 鉴于被辞退员工不认可公司的辞退行为可直接启动劳动争议仲裁等程序,故其救 济途径并未丧失。因此,无论被辞退员工对公司的辞退行为是否认可,均应按照公司的指令, 配合公司按照上述流程完成相关工作,如拒不配合或消极怠工、对公司或具体主管、承办人员 采取过激言行的,公司有权就此情形依据公司的规章制度作出相应的处理。在劳动争议仲裁期 间,除被辞退员工工资正常结算外,其余款项一律至争议程序终结且员工完成离职交接程序 后结算。 6.3 劳动合同终止流程 6.3.1 劳动合同期满终止的通知程序按照“劳动合同续订”流程办理。如员工不续签劳动 合同则按照辞职流程办理;如公司不续签则按照辞退流程办理。 6.3.2 终止程序中,因员工出现法定情形导致劳动合同期限延长,如因累计延长期限导 致出现应签订无固定期限劳动合同情形(连续工作 10 年以上等)的,待法定延期情形消失后, 劳动合同依法终止,公司与员工不因法定延期情形而签订无固定期限劳动合同。 7.工作交接 7.1 离职员工应向同岗位员工进行工作交接,如无同岗位员工,向直属主管进行交接。 7.2 人力资源部指派本部员工作为监交人,监督交接流程,指导、纠正交接行为。 7.3 高管职级员工离职,应先由人力资源部收回其对内、对外的工作权限。然后,由财务 部另行进行离职审计,在确认没有经济、行政、法律责任或相关责任已经处理完毕后方可离职 财务部将相关情况及结果提报公司决策层,同时抄送人力资源部。 8.费用结算 8.1 离职员工除工资依法支付外,其余应结费用均以离职员工按照本管理规定完成工作 交接为结算前提,如离职员工未按照或未完全按照本规定要求进行工作交接,公司有权暂扣 相应费用。 8.2 因离职员工导致公司损失或离职员工存在对公司的借款、赔偿等未结款项,公司有权 以未结工资予以抵销,抵销后仍不能补足的,公司有权继续予以追偿。 8.3 离职员工需要支付经济补偿金的,公司按照法律规定执行。 9.退工退档及社保减除 9.1 公司应于员工离职当日向其开具《终止(解除)劳动关系证明》,该证明一般包括如 下内容: 9.1.1 劳动合同期限; 9.1.2 解除或者终止劳动合同的日期 9.1.3 工作岗位; 9.1.4 在本单位的工作年限。 9.2 公司任何部门都不得为离职人员出具虚假证明,对离职员工的非法、不适当要求,应 当严正拒绝。 9.3 公司应于劳动关系终结之日起 15 天内为离职员工办理退工、退档及社保减除手续。离 职员工应尽力配合公司办理,并签署相关程序表单。如因离职员工个人原因导致手续办理迟延 公司不承担责任,如造成损失的,公司有权予以追偿。 10.法律责任 离职程序中涉及的监交人、工作接收人的签章捺印均仅限对离职员工工作项目的交接确认 并不涉及工作内容、性质方面的认可。因离职员工自身原因导致工作出现问题,监交人、工作 接收人不承担责任。但后者存在明显过错的除外。 11.附则 11.1 人力资源部在执行本制度或在离职管理工作遇到问题时,应及时与公司律师进行沟 通,征询律师意见。 11.2 公司负责本制度的拟定、修改,并经民主程序及公示后执行。 11.3 公司或授权人力资源部负责本制度的最终解释。 11.4 本制度与公司之前发布的制度抵触时,均以本制度为准。

5 页 473 浏览
立即下载
员工离职保密承诺书范本

员工离职保密承诺书范本

员工离职保密承诺书 一、 保密内容   作为 xxx 有限公司(以下简称“公司”)的离职职工,本人承诺对业务所涉公 司的下列资料及经营信息予以保密: 1. 在工作中接触的公司或客户提供的各种资料; 2. 在工作中知悉的账目清单;   3. 在工作中知悉的公司或客户的各种商业秘密;   4. 公司与客户往来的各种文件; 5. 公司各项业务的报价、各类业务项目的运作方式及流程; 6.公司各种原材料的技术参数、及产品的性质等;   7. 公司的客户清单;   8. 公司的财务资料、劳务人事资料(包括但不限于职工工资、个人信息、公 司财务状况等);   9. 其他一旦为竞争者拥有可能造成公司损失的文件、资料及经营信息; 10. 其他一旦泄露可能造成公司利益受损的各种信息资料、事项。 11. 本人与公司的解除劳动合同证明等文件。 12. 其他应当保密的内容。   二、 本人承诺   对于上述保密内容,本人保证在离职后履行保密义务,并且承担以下保密 责任:   1. 未复制公司的上述各种文件(包含电子文件),或将带出公司;   2. 不向与公司有竞争关系的其他公司提供上述资料及经营信息;   3.已将本人所掌握的各种有形资料和电子资料以及在公司工作期间知悉或 制作的所有资料文件全部移交给直属上司或公司负责人员,已签章确认。 如有违背,本人愿承担因此造成的一切损失。 承诺人: 年 月 日 工作交接处理承诺书 本人承诺:本人愿遵从原工作单位 xxx 有限公司的规章制度办 理离职手续,配合公司进行离职工作交接。 对于本人工作期间公司账务处理不正确、不完善的地方,愿听 从公司需要,离职后仍可随时到场配合解决。 若有违反,本人愿承担因此造成的一切损失。 承诺人: 年 月 日

2 页 760 浏览
立即下载
员工离职协议

员工离职协议

员工离职协议 甲方(用人单位): 乙方(劳动者): 身份证号: 依据《中华人民共和国劳动合同法》以及相关法规,甲、乙双方终止劳动关系事 宜,达成如下协议: 一、经乙方提出,甲、乙双方协商,甲、乙双方的劳动关系于 年 月 日终止 乙方在此之前应该遵守规章制度,服从甲方管理,并做好工作交接事宜。不得以任何 理由出现连续请假,影响工作交接的情况。 二、乙方认可,截止 年 月 日劳动关系终止日,乙方 月份工资按照实际考 勤核算基本工资发放,本函签订后,乙方确认劳动关系终止日前薪资结算无异议。 三、乙方同意,甲方于乙方交接完毕无异议后随着 补偿费 元(大写: 年 月份工资支付给乙方 )。员工离职后,甲、乙双方不存在任何的劳动纠纷。 四、甲、乙双方同意放弃其他权益,本协议如有任何遗漏或与现行法规不一致之 处,均视为甲、乙双方对自身权益的合法处分,任何一方不得再通过申诉、仲裁、诉 讼等方式向对方提出本协议约定之外的任何要求,否则视为违约,违约方应继续履行 本协议并按照上述补偿费向对方支付违约金。 五、本协议自签字盖章之日起生效,且劳动关系的解除不影响乙方离职后所应承 担的保密协议。 甲方(盖章): 乙方(签字): 签订日期: 年 月 日

1 页 489 浏览
立即下载
离职谈判及离职交接指引

离职谈判及离职交接指引

离职谈判及离职交接 一、 员工辞职,离职谈判要点 员工主动提出辞职,只要不是核心骨干,有人手可以安排交接,不严重影响公司 业务正常开展,一般假意挽留,尽快办理离职交接就可以了。 但如果是核心骨干,需要问清楚离职的真实原因。如果公司有问题,需及时反馈 给公司高层,优化内部管理。如果恰逢人手紧张,或者突然离职会影响公司业务,则 尽量推迟离职时间,能挽留的可以尝试挽留。 员工离职的主要原因及对策: 离职原因 1、跳槽到其他单位,或自主创业 对策 迅速做好自我保护,在 wlg 和绿盾中将其设为 异常员工,防止窃密。 抓紧归档相关资料,尽快交接。 安抚,妥善保管公司资料,做好交接。 2、个人原因,如家庭原因、考注册、 需注意大部分情况下,这个理由是虚假的, 个人学习深造需求等 真实理由可能还是跳槽 离职访谈,将合理化建议反馈公司高层,优 化公司管理。 3、工作不开心,对领导或公司不满 这种原因一般员工不会明说,往往会归因于 个人原因,真实原因需要旁敲侧击或侧面了 解。 迅速做好自我保护,在 wlg 和绿盾中将其设为 异常员工,防止窃密。 4、做了对不起公司的事情,怕被公 抓紧归档相关资料,在 wlg 和其电脑中搜索可 司发现 疑信息。 通过离职访谈发现蛛丝马迹,尽快将情况汇 报给领导,必要时联系律师 5、家里不缺钱,就是想休息放松一 妥善保管公司资料,做好交接。 下 员工辞职,影响公司正常工作安排,可能损害公司利益时,有必要进行离职谈判 尝试挽留。 1 谈判总体思路: a.开始尝试挽留,强调公司难处,需要人手,不希望员工离开。 b.员工一定要走,则推迟离职时间。强调离职规定,要对方按合同约定继续工作 一个月,给公司过渡时间以招聘新人、办理交接。 c.如员工要求提前走,尽量减少损害公司利益,员工必须给予公司适当补偿。 从公司利益角度,离职谈判主要策略说辞: 离职原因 不同策略说辞 相应策略说辞 1、 强调跳槽或创业风险,如业务、回报的 不确定性等。 2、 对应骨干员工,表达公司对员工的认 跳槽、单干 可,公司正是用人之际,需要这样的 人长期合作。 1、 公司目前任务繁重、人员短缺, 这个时候不希望有员工离开。 3、 分析可能跳槽单位的不足和风险,强 2、 强调现在公司很忙,希望辞职员 调公司的优势,如:领导信任、同事协 作好、情况熟悉、收益稳定。 个人原因 1、 了解辞职的具体原因,帮员工分析如 何克服困难,不一定要离职。 2、 分析离职对个人的不利影响,各种风 险因素等。 对公司或 领导不满 工不要影响当前工作正常开展。 3、 互不辜负,要求员工不要辜负公 司,不要损害公司利益。 4、 强调公司离职管理规定,正式员 工需提前一个月提出申请。 5、 招聘新人需要时间,只能在合适 的人员到岗后安排工作交接。 6、 指出目前情况员工辞职行为会给 公司造成损失,必须给予赔偿。 1、 了解具体不满原因,作必要的解释, 消除误解和矛盾。 7、 希望员工站好最后一班岗,善始 善终 ,做 人留 一线 ,日 后好 相 见,不要两败俱伤。 2、 表示公司会持续完善改进管理,具体 问题反映公司领导商量解决。 3、 表达公司也希望他能和公司一起成长。 二、辞退员工谈判要点 公司一般不会主动辞退员工的,除非员工严重违纪或者劳动合同到期不准备续签。 辞退原因 书面存档资料 谈判要点 备注 严重违纪 《辞退通知书》 列举事实,通知对方,签字确 如果不签字,发 2 认 EMS 不符合录 用条件 《不予录用通知书》 劝退为主,按试用期标准结算 工资 一般在试用期,容 易协商 劳动合同 到期不续 签 《协商一致解除劳动合同协议 双方协商不再续签,不要主动 书》或《合同到期不续签声明》 提经济补偿。 按打官司准备,言 语谨慎,滴水不漏 如对方提出经济补偿,表示会 核实研究,同时找对方漏洞反 驳 公司决定辞退员工时,考虑员工可能有不良的心理反应,或者出现言行上的激烈 冲突,离职谈判前要有更充分的准备。 1. 辞退谈判前期准备: ① 提前一周将项目资料存档,保护公司利益。 ② 再次了解员工在公司内外的人际关系。 ③ 准备好充足的辞退理由,以事实为依据,让员工对自己被辞退心服口服。 ④ 加强监控,取消一些网络权限(如不能删除),提前防止搞破坏。 ⑤ 多人参与谈判时,与其他谈判人沟通好谈判策略。对员工可能提出的问题,提 前准备好答案或对策。 ⑥ 准备好《辞退通知书》(严重违纪辞退时)或《协商一致解除劳动合同协议书》或 《合同到期不续签声明》及录音工具,安排在安静私密的地点谈话,可以选择会议室或 其他合适的地方。 ⑦ 一般是临近下班前一小时找员工谈话,谈判过程中录音,宣布辞退结果,要求 其在解聘通知书(或协商一致解除劳动关系协议书或合同到期不予续签声明)上签字, 并马上办理离职手续后离开。 ⑧ 一般谈完当天半天内,与员工结清各种费用,关闭他各种内部联系渠道,让员 工当天离开,不给他在公司搞破坏或搞反面宣传的机会。 2. 辞退谈判思路(以合同到期不续签为例): 先简单评价员工工作(数量、质量、客户评价等),认为不好不坏吧;再向员工诉 苦(如公司成本压力大、平台小、发展前景堪忧、不想耽误对方发展等),再说对方的 优势(比如对方本领大肯定可以找到钱多事少离家近的更好工作),告诉员工不准备 继续合作(或续签)了,希望他以后发展的更好。 告诉对方没啥不好的,主要是接触一段时间后,都觉得不太合适,强扭的瓜不甜, 与其继续痛苦下去,不如好聚好散等。 如果员工同意,尽快在协议书上签字。协议书要强调协商一致。 如果不同意,了解对方诉求,不必当场答复,表示会核实研究综合考虑,并暗示 对方有不少缺点(如迟到早退、上班炒股看新闻、工作质量不高等),如果公布出去会 影响其职业发展,而且有很多方面,公司掌握对他不利的证据(如干私活、违纪等), 劝对方三思,尽量协商一致,早点结算费用走人。 这里缺点、证据等,谈判人事先都要搜集梳理好,必要时可以脱口而出。 3 如果对方就是不同意,劝对方再三思,实在不行就走法律程序。总之不要轻易提出 给予经济补偿。如果对方提出,也要找各种理由驳斥。 谈判如果破裂,及时封存该员工电脑,并向总公司领导汇报,听取指示。 三、离职交接 1. 项目交接 容。 工程师所参与项目相关资料的完整性、及时性、准备性是员工离职交接的最重要内 离职人员对自己参与项目的所有资料进行整理,填写好项目交接情况表(如下 图),把项目资料移交给对应接交人,同时也要按规定在网盘上存档一份,对应接交 人要亲自检查确认。今后如有任何问题,由接交人负责处理。 ***(工程师)项目交接情况 序号 项目名称 建议移交人 面积(m2) 项目进度 优化日志及优 网盘及amt存档 化总结 情况 项目情况及注意事项 特殊情况下,离职工程师与甲 方聊天记录或者通话录音也要 交接一下,以防将来结算时万 一出现争议可做证 甲方联系人 设计院联系人 备注 接交人签字 接收人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 交接日期: 彭经理确认: 公司确认: 2. 资料存档 存档资料主要包括:原始图纸及模型、勘探资料、优化后图纸及模型、优化建议、工 作日志、项目联系通讯录、算量文件、优化总结等。存档要求: ① 项目所有重要资料全部上传 webdav 网盘存档。 ② 关键资料按 amt 系统要求(必填项)上传 amt 存档。 ③ 所有项目原始资料保留在使用的电脑中,不得删除。 ④ 项目交接表须上传 webdav 网盘存档。 3. 主要检查内容: ① 优化报告是否齐全,比如编号从 001 到 020 之间有没有断档。 ② 优化报告是否每篇有回复?没有回复的原因是什么? ③ 有无工作日志?没有需补充。 ④ 有无优化总结,总结是否被李总和杜总认可。 ⑤ 有无完整的通讯录 ⑥ 有无离职资料交接清单,样式如下: 4 四、离职后续工作 对于正常离职的同事,分公司负责人要保持一定的联系,万一项目在结算过程中 有需要询问的,可以再咨询。 5

5 页 486 浏览
立即下载
离职交接单-(最全)

离职交接单-(最全)

离职交接单 厂区/分支机构: . 中心: . 部门: 工号 姓名 课别 拉/组 岗位 岗位 级别 联系 电话 入职 日期 最后工作时间: 年 月 日 时 分 项目 用 人 部 门 信 息 管 理 中 心 财务部 行 政 部 工资结算方法: □领取现金  □银行转账 摘要 □是 □否 工具(仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 笔记本电脑(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 手机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 耳机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 无线网卡(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 U盘(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 外部邮箱(普工免确认) □已回收 借款 □无 住宿 □外宿 水电费用 上月共 本月共 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 饭卡 □未发放 □已收回,需退还________元 就餐扣款    上月共 本月共 □ □ □未收回、原因_____________________ □有,需支付    元 □内宿,已放行 天,共计 天,共计 元 元 天,共计 天,共计 元 元 未收回: □夏装工衣   件,需支付   元 □未发放 □已收回 □冬装工衣 件,需支付 □工鞋   双,需支付  元 □工帽   顶,需支付  元 人 力 资 源 部 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 年休假(普工免确认) □无超标 □有超标 社保 上月共计 本月共计 元 元 住房公积金(普工免确认) 上月共计 元,本月共计 培训违约金(普工免确认) □无 离职通知期不足 □无 □有,需支付   天的基本工资作为代通知金 天     元     □有,需支付    元 其他 备注:1.本清单由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此清单,财务部不得擅自结算工资. 3.需要领取现金人员统一于下周四下午16:00带本人身份证到公司领取现金。 4.自离人员不必填此单(不计薪). 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认: 文件编号:FU.AD.R.011 日期: 版别:2 □委托他人代领 负责人签字 工作交接是否完成 (由接手人填写) 工衣/工鞋/工帽 . 保存年限:2年 元

2 页 582 浏览
立即下载
员工离职管理制度-范本

员工离职管理制度-范本

员工离职管理制度 1.0 目的 为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。 2.0 范围 公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字 认可。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要 求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合 下列情况之一者,公司可以辞退员工: A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适, 不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当 事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行 为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列 情况之一者,公司有权开除员工: 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。 对公司有严重欺骗行为的。 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 年度内被处以大过处罚达 3 次的。 其它违反公司制度中有关开除类规定者。 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3.1.1.4 自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位 的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资: 连续旷工 3 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 5 个工作日,经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但在 15 个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满(不再续签劳动合同) 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳 动合同,并提前 30 天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同, 并提前 30 天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间 员工申请辞职,首先须填写《员工辞职/辞退联系表》(见附表 1),经各级单位负责人 签字审批后,然后再填写《工作移交单》(见附表 2),并经各级单位负责人审批。在每月 25 日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前离职,需出示相关有效证据。否则,每提前 1 天 离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见 《员工离职类别与要求说明表》(附录 1)。 3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间 拟辞职员工,若需撤销辞职申请,拟辞职员工需填写《工作联络单》(见附表 5),须 经单位直属主管和部门负责人批准后,报于人力资源科审核和存档,在每月 15 日和 30 日 办理方可有效。否则,按正常辞职程序办理。 3.2.3 辞职申请的审批 3.2.3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的 沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.2.3.2 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报于人力 资源科审核。 3.2.3.3 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源科人事文员 依据《离职审批权限表》(附录 2)报批。 3.2.3.4 《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后,由人力资源科保存,并告知该辞职员 工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于 离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》和综合管理部人力资源科办理相关离职 手续。 3.4 辞退程序 3.4.1 辞退申请的提出 3.4.1.1 公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》,非员工 过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。 3.4.1.2 在辞退员工时,其直属部门(单位)主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告 知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源科可陪同提供必要的支持。 3.4.2 辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.5 开除程序 3.5.1 开除申请的提出 公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》,通知被开除员工。 3.5.2 开除申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.6 自动离职程序 3.6.1 对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天(原则上是三天)及时填写 《工作联络单》,报综合管理部人力资源科。 3.6.2 属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系表》,经 直属单位主管和部门负责人签署后,到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。 3.7 合同期满(不再续签劳动合同) 3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时,人力资源科应在合同到期 2 个月前将合同到 期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决 定是否续签劳动合同人员名单,并在 15 天内反馈给人力资源科,由人力资源科安排合同续 签事宜,或提前一个月填写《员工辞职/辞退联系表》,通知员工不再续签劳动合同。相关离 职手续按辞退程序办理。 3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写《员工辞 职/辞退联系表》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前 1 天离职,均需在工资中扣除 相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。 3.8 离职谈话 3.8.1 员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要,可请其 他人员协助。谈话完成下列内容: 审查文件、资料的所有权,及核实管控情形; 审查其了解公司秘密的程度; 审查其掌管工作、进度和角色; 阐明公司和员工的权利和义务; 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。 记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。 3.8.2 员工离职时,人力资源科应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容: 了解员工入职以来的工作业绩; 解答员工可能有的问题; 征求对公司的评价及建议。 3.8.3 工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。 3.9 离职移交 3.9.1 工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级 所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》(见附表 2)签字确认,具体内容如下: 3.9.1.1 公司的各项内部文件; 3.9.1.2 经管工作详细说明; 3.9.1.3《客户信息表》、 《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息) 3.9.1.4 培训资料原件; 3.9.1.5 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两 类); 3.9.1.6 项目工作情况说明,包括: 项目计划书; 项目实施进度说明; 项目相关技术资料; 其它项目相关情况详细说明。 3.9.1.7 目前工作的进展程度。 3.9.1.8 任职期间的工作记录资料。 3.9.2 事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。 3.9.2.1 所领用的办公用品交还行政总务科; 3.9.2.2 公司配置的通讯工具; 3.9.2.3 各类钥匙; 3.9.2.4 借阅的图书资料; 3.9.2.5 各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。 3.9.3 款项移交 3.9.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 3.9.3.2 经手办理的业务合同(协议)移交至该部门或综合管理部。 3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经人力资源科审核备案后方可 认定为交接完成。 3.9.5 在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施: 3.9.5.1 出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。 3.9.5.2 出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内 容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成 的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层 确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3.9.5.3 出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔 偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。 3.9.6 相关部门签字 3.9.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 3.9.6.2 办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知 相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。 3.9.6.3 员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、 对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门 不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加 倍赔偿。 3.9.7 离职人员原则上须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续; 如离职人员指定代理人代办离职手续,须离职人员出具代办委托书,在《员工辞职/辞退联 系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号,一并交至人力资源科,并在确定的离 职日期办理完交接手续。 3.9.8 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手 段追究其法律责任。 4.0 离职结算 4.0.1 结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进 行相关结算。 4.0.2 结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源科共同进 行。 4.0.3 结算项目 4.0.3.1 违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由人力资源科按 照合同违约条款进行核算: A、《劳动合同》合同期未满违约金; B、其它违约金。 4.0.3.2 赔偿金 A、物品损失赔偿金:1000 元以下按物品购入原价赔偿;1000 元以上按物品使用年限 折旧后的余额赔偿。 B、培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。 4.0.3.3 工资 4.0.3.3.1 属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,即 可结算支付其全部应得薪资。 4.0.3.3.2 属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,可结算支 付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职后的第 一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者,可在办理离职手续时,填写《工资结算委托 书》(见附表 3),委托公司在职员工代理结算。 4.0.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手 续为止。 4.0.3.3.4 代通知金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的 基本工资作为代通知金,其计算公式如下: 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资 4.0.3.3.5 若员工 提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门(单位)主管与人力资源 科审核、综合管理部负责人批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知 金,其应扣代通知金计算公式如下: 应扣代通知金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的 工作日数)×基本工资 4.0.3.3.6 若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同意让该员 工提前办理离职手续,报人力资源科审核、经综合管理部负责人批准后,即可不扣代通知 金。 4.0.3.3.7 离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数,由人力资源科在《工作移交单》 相应栏位内明确标注,薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工资。 4.0.3.4 项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移 交,应付公司项目损失补偿金。 4.0.3.5 公司应付员工的其他款项。 4.0.3.6 员工应付的公司借款、扣款。 4.0.4 如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理 相关手续。 4.0.5 由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后,开具《员工离职出厂通知单》(见 附表 4)交行政总务科办理用餐与住宿清退手续。 4.1 其它事项 4.1.1 在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,行政总务科需派 专人全程监护办理。4 等以下职位人员由保安人员监护办理,4 等及以上职位人 员由人力资源科或行政总务科监护办理。 4.1.2 行政总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后,填写《员工离职出厂通知单》,通 知大门值班保安检查行李放行。 4.1.3 离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全部离厂手 续,并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者,须在办理手续时,向行政总务科提出, 由行政总务科主管根据实际情况批准,但以一个晚上为限,且必须于次日 14:00 前离厂。 特殊情况需延长食宿时间者,需报综合管理部负责人批准。 4.2 本制度解释权归综合管理部。 4.3 本制度自公司批准之日起执行,修改亦同。 拟制:综合管理部 总经理: 工会审议: 批准: 版次:08 第一版 日期: 日期: 日期:

7 页 433 浏览
立即下载