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公司节日活动策划方案
xxxxxx 公司元旦竞技娱乐活动方案 为了喜迎元旦佳节的到来,进一步加强员工之间的交流、互动,营造欢乐、喜庆、热烈 的迎新春氛围,公司决定举办一场元旦竞技娱乐活动,活动方案如下: 一、活动目的 以活动为载体,让员工感受到元旦的节日气氛,为员工之间进一步相互交流、互动 创造机会,充分展现出博大实地大家庭的温馨。 二、活动原则 “娱乐为主”、“公平竞争”、“重在参与” 三、活动时间 2xx 年 12 月 23 日至 20xx 年 12 月 25 日(如有变动,另行通知) 四、活动地点 中控楼二楼平台 五、活动项目 1、妙语连珠 2、气冠云霄 3、掷骰子 4、斗地主 5、踩气球 6、猜字谜 7、纸杯传水 8、挤气球 9、吹蜡烛 10、套圈 11、抢凳子 12、折报纸 13、摸鼻子 六、游戏规则 (一)妙语连珠 1、每组分为两个小队,一个小队为四人; 2、其中一个小队首先开始说出一个词语(成语或者单词),第二个小队必须在五秒 钟内说出下一个词语(成语或单词),但是这个词语(成语或单词)的首字必须和上一小 队说出词语(成语或单词)的尾字一致,以此循环交叉进行,直到其中一致小队在时间内 没有答出,那么这一小队为输; 3、在回答词语(成语或单词)时,不分次序回答,一个人可以多次连续回答。 负责人:xx (二)气贯云霄 1、此游戏为单人游戏,一次可分为四人同时进行; 2、每人开始前分发一只气球,等裁判喊出开始时参赛人员开始吹气球,直到气球吹 爆,最先吹爆气球者为胜; 3、每轮必须吹爆两只气球。 负责人:xxx 1 (三)掷骰子 1、此游戏为单人游戏,一次可分为四人同时进行; 2、四人听从裁判,统一开始摇骰,等裁判说停时大家必须停止,裁判逐一统计分数, 累加分数最大者为胜。 3、一次摇动三只骰子。 负责人:xxx (四)斗地主 1、每组三人,可以自由结合组成; 2、每副扑克开始前插入一张名牌,抓到此名牌者为地主,如果地主在游戏中失败, 则重新开始一局,胜出的地主为获胜者。 负责人:xxx (五)踩气球 1、每队五人,可以自由结合产生; 2、开始前,两队检查自己脚上气球,并由裁判带到指定区域; 3、裁判喊出开始时,两队开始踩对方脚上气球,最后未被踩爆脚上气球的小队获胜; 4、一旦自己脚上气球被踩爆,其自觉走出所指定区域。 负责人:xxx (六)猜字谜 1、每小组四人、可以自由组合产生; 2、裁判会提前给两个小组发放同样的谜语; 3、两个小组在规定时间内,用时最快或谜语猜对次数最多的为胜; 4、每个小组答谜方式是写到纸上交与裁判,时间结束时由裁判宣读,各小组队自己 的答案要保密。 负责人:xxx (七)纸杯传水 1、此游戏为单人游戏,一次分为四人进行; 2、每个选手开始时站在指定的区域,由裁判把纸杯注满水,开始前选手不得触碰纸 杯; 3、开始后选手用嘴叼起纸杯跑到指定地点,然后折回用嘴把水杯放到原来位置,最 快返回者为胜; 4、比赛过程中纸杯不得跌落、不得用手触碰纸杯,返回时纸杯不得跌倒,如违反规 则必须重新开始。 负责人:xxx (八)挤气球 1、每个小组分为两人,可以自由组合产生; 2、一次两个小组同时进行,最先挤爆气球的小组为胜; 3、开始时,气球必须位于颈部以上,不得用手或者身体的其他部位挤爆气球。 负责人:xxx (九)吹蜡烛 1、此游戏为单人游戏,可两人同时进行; 2、开始前由指定人员要求选手旋转一定的圈数,然后裁判喊出开始,选手必须马上 吹灭自己前方的蜡烛; 3、最先吹灭蜡烛者为胜。 负责人:xxx 2 (十)套圈 1、选手站在指定位置,对选定区域投圈圈,只要被完全套中的物品,都归选手; 2、必须在指定区域内进行,违者成绩作废。 负责人:xxx (十一)抢凳子 1、此游戏为单人游戏; 2、每次在一定区域内放置四把凳子,要求五位选手赛 同时参加,裁判在喊出开始时,大家必须围绕凳子旋转,等到裁判喊出抢时,大家开始找 自己的凳子,找不到者被淘汰; 3、每淘汰一个人,就撤下一把凳子,直到获胜者产生。 负责人:xxx (十二)折报纸 1、 两个人为一个小组,可以自由组合产生; 2、裁判会在地上放置一份报纸,两人必须同时站立在上面; 3、裁判每三十秒会把报纸对折一次,对折后人要求两人同时站立在报纸上,以此办法, 对折次数最多的小组为胜。 负责人:xxx (十三)摸鼻子 1、此游戏为单人游戏,可两人同时进行; 2、开始前由指定人员要求选手旋转一定的圈数,然后裁判喊出开始,选手必须马上 摸到自己面前画像的鼻子; 3、最先摸到鼻子者为胜。 负责人:xxx 七、活动总要求 1、参赛选手请按时到场,并严格听从裁判决定; 2、每个游戏中,选手只能参加一次,如多次参加不计入成绩; 3、所有比赛当场发放奖品; 4、要求遵循“娱乐为主”、“公平竞争”、“重在参与”的原则,充分展现博大实地 员工精神。 xxxxxxxxxxxxxxx 有限公司党支部 二〇 xx 年十二月二十二日 3
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公司节假日旅游活动方案
XXX 公司五一春游活动方案 为弘扬 XXX 公司企业文化,丰富广大员工的文化生活,感谢各位员工辛 勤的付出和努力的工作,公司计划五一节假日组织员工举行 XXX 三日游活动, 具体如下: 一、 活动宗旨: 丰富员工业余生活,促进员工之间的团结和友谊,激发职员参与公司 各项活动的热情,增强集体凝聚力和团队精神,让员工放松心情,缓解工 作疲劳。 二、 活动主题:20xx 相约 xxx,和春天有个约会 三、 活动时间:20xx 年 4 月 29 日—5 月 1 日 四、 活动口号:健康人生路,xx 伴你行 五、 活动地点:xxx 旅游景点 六、 参加人员:公司全体员工及员工家属 七、 活动组职责 1、 活动负责人( ): 1)、拟定活动计划,并报公司领导审批; 2)、召开活动组织会,并统筹所有事宜; 3)、负责检查各小组执行情况,组织解决异常问题。 2、活动办( ): 1)、按经批准的活动计划,负责组织各组,在旅游前将工作内容,具体 事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪检查各小组的工作进程; 2)、确定旅游人数,协调旅游活动运作过程中各项事宜; 3)、对活动进行总结,费用报销。 3、活动宣传组( ): 1)、负责旅游所用条幅、旗子、扩音器、气球的准备; 2)、负责往返路途在车上的文娱活动的组织及宣传; 3)、负责参加旅游活动总人数的门票的发放; 4)、旅游满意度调查和统计。 4、摄影组( ): 1)、负责旅游途中的所有拍摄; 2)、负责组织全体员工拍摄集体镜头(体现团队精神的)。 5、后勤保障组( ): 1)、负责集合时协助各小组组长进行人数清点,用餐及住宿协助配合; 2)、负责参加旅游活动人员乘车及各景点集合时人数清点; 3)、负责参加旅游活动中用餐安排。 6、财务及人员统计组( ): 1)、负责与各小组组长之间的协调,注意员工安全,带领员工游玩,宣 导互帮互助; 2)、负责各项旅游费用的收取及支出,在统一调配下进行统计及日后结 算。 3)、负责旅游活动总费用控制在预算范围内; 7、危机应急处理小组(): 1)、做好应急物资、设备的筹措和储备; 2)、负责旅游过程中突发危机事件的处理,迅速反应,将风险和损失降 至最低; 3)、危机事件发生后,负责与医院、旅行社及相关单位的沟通与协调、后 续跟进处理。 八、活动行程安排 4 月 29 日: 早上六点从公司出发,行使途中可在车上组织全体职员及领导猜谜、男 女同事集体对歌、个人风采展现等娱乐活动。 上午到达旅游第一站 xxx 景点,午餐自行安排。 下午游玩 xxx、xxx 等景点 4 月 30 日:六点从 xx 出发,游玩 xxx、xxx、xxx 等景点 5 月 1 日:六点从 xx 出发,到达 xx 景点游玩,下午返回公司。 九、活动组织: 1、本次活动根据报名人员分成各小组,安全与组织采用组长负责制,组 长负责每次集合组员人数的清点、纪律的传达与维护,各小组的协调及相关 事务性工作处理; 2、出游前召开各小组长会议,明确各成员职责,传达活动行程安排与纪 律,安全注意事项; 3、各小组长及时向部门负责人汇报异常情况,并即时处理突发事件。 十、费用预算: 每人每次大约 500 元,含车费、门票、住宿费用。餐费自理另算。 十一、注意事项: 1、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自 离团自由活动。全程必须服从公司统一安排。 2、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从领队安排。 3、去旅游前请大家准备点现金、身份证,以备旅途中使用。旅行中务必小 心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。 4、如有晕车、晕船等现象者,请提前备好药品,并在出行时提前告诉组 长或领队,以防途中发生异常反应。 5、旅行中,每次出发或返回时,请各小组组长认真确认本组成员是否到 齐。如有任何异常请告知领队。 6、旅行时,请大家特别要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物, 以减轻负荷;鞋子要选用球鞋、旅游鞋,勿穿高跟鞋,以免造成行、走、登山 不便和有碍安全。 7、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。 这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大 家谨慎购买。 8、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路 等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。 9、大家在景区游览时如果要暂时离开团队,如去洗手间,请告知导游、 带团负责人、组长或其他团友。 十二、报名方式及有关事项: 报名方式:由公司各部门负责人统一组织确定参加活动人员,并进行统计; 有关事项:与活动办总汇人数后,报名人数不能再进行更改,如有员工临 时不能参加(工作原因除外),需部门领导签字批准。 旅行中请大家注意自身形象,做一名精神尚佳的 xx 人! Xxx 公司综合办公室 20xx 年 4 月 20 日
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公司内部零食采购单
采购时间 入库时间 品名 牌子 规格 数量 单价 总价 采购网站
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下午茶员工活动方案
20xx 年每周三下午茶活动综合方案 一、活动时间:20xx 年每周三下午 16:00-16:20 二、活动地点:公司会议室 三、参加活动人员:公司全体人员 四、活动目的 为了丰富同事们的文化娱乐生活,缓解员工的紧张工作节秦,满足员工日益增长的精神 文化生活需求,培养大家的团队凝聚力及合作能力,调动整体的积极性,特此于每周三下 午 16:00-16:20 为公司员工提供下午茶活动,让员工充分展现自我,在活动的过程中认知 自我及企业大家庭的氛围,并在这种轻松愉快的环境及气氛下得到良好的放松,同时获得 更佳的状态投入到工作当中。 五、活动过程 a、007 1)游戏目的:此游戏可以考验员工的反应能力,个人协调能力及合作能力,是调动员 工积极性,同时放松一下工作紧绷神经的一款经典好游戏 2)游戏规则: 参与游戏者围成一排或一圈,游戏开始,任意一人发音“零”并随声 任指一人,被指那人随即亦发音”零”并再任指另外一人,被指的第三个人则发 音 “七”,并用手指作开枪状任指一人,“中枪者”不发音不作任何动作,但“中枪” 者旁边左右两人则要发“啊”的声音,并扬手作投降状。做错了的人则淘汰。 3)游戏道具:无 b、吃蛋糕 1)游戏目的:此游戏可考验员工之间的默契度及配合度,通过朝夕相对的工作中,可 反映出彼此之间的团队合作力。 2)游戏过程:此游戏两人为一组,游戏开始,一人坐在椅子上,双手放在背后,另一 人站在后面,需蒙住双眼,拿起蛋糕喂给坐着的人吃。旁边的人不得提示,坐着的人 不得动手,只能张口。可分成几组一起 pk,在最短时间内吃完蛋糕的小组获胜。 3)游戏道具:准备小蛋糕 c、占领阵地 1)游戏目的:此款游戏会让同事们彼此之间有些许的身体接触,甚至会抱在一起,可 以培养同事之间的互相关爱精神,增加团队协作能力,来个爱的抱抱,让整个下午都 温馨美满,并更快乐好的完成剩余的工作。 2)游戏过程:此游戏可两人到三人一组。游戏开始后各队队员分别站在一张报纸上, 各人身体的任何部位,不得碰地,成功后再由评审团任意撕去一截报纸站,接着再撕 去一截……直至失败,最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。 3)游戏道具:报纸 d、传筷子 1)游戏目的:此款游戏极具刺激性,并且能够有效的让员工小小运动一下,活动筋骨, 解除一天工作的疲劳。 2)游戏规则:参与人员嘴上各咬一根筷子,游戏开始时,主持人将一串钥匙挂到第一 个人的筷子上,由第一个人将筷子上的钥匙传到第二个人的筷子上,并以此类推,筷 子传的又快又准的那一组即为获胜组。如果传递过程中钥匙掉下来则需从头开始。 3)游戏道具:筷子、钥匙 活动预算:100 元
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公司食堂菜谱
饭堂配菜安排 日期 中午 晚上 星期一 花菜炒肉 青椒五花肉 手撕包菜 萝卜玉米猪头骨汤 苦瓜炒肉/苦瓜炒蛋 上海青 西红柿蛋汤 星期二 土豆焖鸡 油豆腐炒肉 蒜蓉菜心 金针菇猪头骨汤 豆角肉片 豆牙 紫菜蛋汤 星期三 冬瓜片炒肉 西红市炒蛋 生菜 莲藕猪头骨汤 蒜苗回锅肉 小白菜 金针菇内片汤 星期四 蒜苗炒鱿鱼 四季豆肉片 麻婆豆腐 海带猪头骨汤 白(红)萝卜丝炒肉 生菜 紫菜蛋汤 星期五 四季豆肉片 可乐鸡翅/炸鸡腿/花生猪脚 上海青 金针菇排骨汤 香干香芹炒肉 大白菜 西红柿蛋汤 星期六 青椒/蒜苗/土豆回锅肉(五花肉) 剁椒鱼 大白菜 冬瓜猪头骨汤 酸辣土豆丝 肉沫茄子 紫菜蛋汤 做餐参考标准:一、做菜内容:中餐按两荤一素一汤晚餐一荤一素一汤间隔安排,正常 情况下按以上配菜方案做菜。如出现特殊情况,厨师方可自行配 餐。自行配餐也按两荤一素一汤的标准,且注意不得与当天及前 一天重复。(费用每人 6-7 元/天,目前公司 60 人) 二、做餐分量遵循基本够吃,略有剩余,合理节约的原则。 三、做餐菜单遵循照顾大多数人的口味,积极采纳合理建议,因时因季 适度变换的原则。
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公司食堂管理办法
公司食堂管理办法 第一条、总则 1、为加强公司食堂的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐 质量,特制定本办法。 2、本规定包括食堂财务预算及物品管理、进货管理、炊事器具安全操 作管理及员工就餐管理。 3、本制度适用于公司职工食堂及全体员工。 第二条、食堂财务预算及物品管理 1、按公司规定的员工餐饮标准执行。 2、食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐,要专物 专用,不得擅自挪作他用,不得擅自向外出借、出售食堂物品。 第三条、食堂炊事器具安全操作管理 1、 厨房人员必须了解各种炊事器具和设备、设施的使用方法,否 则不得使用。 2、所有电源开关不准用湿手开启,以防触电事故发生。 3、电动炊事器具、设备要经常检查,在通风、干燥处放置。 4、食堂操作间严禁闲人进入,以确保安全。 5、每日下班时必须保证人走火灭,以防火灾发生。 6、每日下班时必须检查餐厅所有门窗,所有电源是否关闭,以确保 公司财物安全。 7、厨房电器应爱惜使用,发现问题应及时断电,迅速向行政部报修, 并协助维修。机器绝不能带病使用。 第四条、食堂卫生要求 1、食堂在加工食品时,要做到生进熟出。 2、食堂必须配备防蝇、防尘、通风、废弃物存放和清洗消毒、洗手设施。 3、食堂人员必须是健康、无传染病者,每年按照防疫部门要求进行 定期体检,取得健康证后方可上岗。 4、管理人员必须每天进行食品质量检查工作,并做好纪录。 5、腐败变质,油脂酸败,霉变、生虫、污秽、混有异物或感官性状 异常的食品不得加工供应。熟食品和生食品分开存放。 6、食品必须烧熟煮透,供应的熟食品应在备餐间内存放和供应,不 得供应生食水产品。 7、食品分类、分架、隔墙离地存放,做好先进先用。 8、接触食品的容器、工具用后应及时清洗干净,妥善保管。接触生 熟食品的容器和工具要有明显标志,严格分开。 9、经常保持食堂和餐厅的环境整洁,清洁用工具不得与食品同池清 洗。垃圾箱和泔脚桶要加盖,并定期清理。 10、食堂工作人员应做好个人卫生,上岗前和便后应洗净双手。 11、非食堂有关人员,禁止进入食堂操作间。 第五条、食堂原材料供应管理 1、由公司行政部后勤负责人安排伙食原料采购供应。每月终了由行 政部、财务部对厨房库存进行盘点(如遇节假日顺延)。行政部建立月报表 及盘点表,每月汇总存档备查。 2、所有原材料进入时由行政部会同财务部进行品检及验收。 3、如出现 10 日内价格连续超出市场平均价格、原材料质量累计 3 次不合格、数量累计 3 次不足;供应商供货不及时等不良情况,要求供应 商整改无效,行政部须酌情更换供应商。 第六条、员工用餐标准、时间、地点。 1、员工就餐标准按照公司标准执行。 2、用餐时间 18:30; 早 餐 : 7:20—8:30 ; 午 餐 : 11:30—12: 30 ; 晚 餐 : 17: 40— 夜餐:23: 00—00:00 3、用餐地点:公司所有员工都须在员工食堂就餐。门卫值班人员可提 前 15 分钟到食堂用餐。 第七条、员工就餐纪律 1、员工就餐时须保持良好的就餐秩序及餐厅卫生,保持地面清洁, 就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢,须倒入指定的垃圾桶内, 并把餐具按指定位置分类累放整齐。 2、员工就餐时须保持安静,文明礼貌,不得大声喧哗影响他人就餐。 3、员工就餐以吃饱为原则,不得剩饭、剩菜,避免浪费;严禁将饭菜 打包带出厂。 4、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,严禁在食堂吵架;用 餐人员须爱护餐桌、餐椅、餐具,如有损坏须照价赔偿,故意损坏的按照价 值的 5 倍赔偿。 第八条、员工用餐规定 1、食堂每日供应工作餐,驻厂员工供应三餐;行政班人员仅供应午 餐;生产部员工按排班时间提供早、中或中、晚伙食;夜餐一般不供应,除 生产部主管因生产需要,指定后提前 2—3 小时通知行政部门准备,并填 写加餐说明提交行政部备案。其他部门因工作原因需要加班的人员,由各 部门主管批准后通知行政部,同意后方可用餐。 2、厨师每天按固定行政班人员及生产部上报的员工用餐人数准备饭 菜量,每顿多计 3~5 人份量的饭菜,如有临时增加或减少 6 人以上的情况, 各部门主管必须在用餐前 2 小时通知行政部。 3、由于生产部人员上班时间大多为倒班制,故生产部除主管级别以 上的其他员工一律发放感应卡,刷卡用餐。厨师在员工刷卡后,打卡机屏 幕上正常显示了人名等资料,才能打饭给员工。 生产部普通员工用餐时间 均由主管自行通知,每周五生产主管将下周《生产部员工用餐表》交行政部, 行政部根据该表核对打卡机记录进行考核。凡用餐者就餐时间、就餐次数与 名单安排不符的(违规就餐),一律处罚 50 元/次。 4、若有因感应卡未带或损坏、遗失等情况而不能用餐的,各人自行 负责,公司将不另行补偿。厨师不得违规打饭,员工不得强行用餐,一经 发现,罚款 50 元/次;生产部门每周因特殊原因要调整用餐人员的,需在 本周终了向行政部提交调整就餐人员名单并附调整原因说明,否则这部分 就餐人员按违规就餐处罚。 次。 5、就餐感应卡在员工离职时须交还公司。遗失或损坏补办 20 元/张/ 6、就餐人员必须按规定时间就餐:临时外出的情况须及时提前通知 厨师留或不留饭。 7、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,严禁在食堂吵架;用 餐人员须爱护餐桌、餐椅、餐具,如有损坏照价赔偿,故意损坏的按照价值 的 5 倍赔偿。 第九条、外来人员用餐,由各部门负责人到行政部领取临时用餐感应卡; 并由各部门负责人刷卡后(有几人刷几次),来宾方可用餐。用完后填写 用餐说明即将卡归还行政部。 第十条、罚则 对于违反第三、四、七条规定的,处以 50~100/次的罚款,后果 严重、影响巨大的直至开除。 第十一条、本规定自 20xx 年 4 月 10 日起实施。本办法由公司行政的负责解 释,如有增删改之,由行政部报公司后负责增删改之。
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公司食堂建设方案
公司建设方案 目 录 一、方案一:外包经营 1 二、方案二:公司自营 5 三、附件一:《承包食堂招标文件》 10 四、附件二:《员工食堂承包合同》 16 五、附件三:《员工用餐管理制度》 19 六、附件四:《厨房工作制度》 20 1 2 公司食堂建设方案 为解决公司搬迁后,员工的就餐问题,综合为以“为员工营造一个舒适的 就餐环境、健康安全、美味可口的用餐标准”为目标,开设食堂建设工作,以 确保员工投入工作的体力、精力、效率。目前电气公司员工定编 287 人(实际 员工人数 260 人,常驻公司人员有 180 人左右),集团员工 20 人左右,因此建 议新厂房需满足 250 人左右同时进餐的规模。同时考虑到新厂房的地理位置的 实际情况建议每日早、中、晚均向员工开放,开放时间分别为:早 7:30-8:30; 午 11:30-13:00;晚 18:00-19:30; 根据以上情况拟定如下员工食堂建设方案: 方案一:外包经营 选择适合的团餐供应商进驻公司,由承包公司负责我公司食堂的经营 管理,具体如下: 一、管理人员设置及职责: 增设后勤管理专责一名,任职要求:熟悉厂区后勤管理,包括员工食 堂管理、宿舍管理等,具备一定财务基础知识。岗位职责:负责食堂工作 的日常管理及监督、承包商的沟通协调、员工用餐管理以及员工满意度调 查等。 二、员工用餐标准: 午、晚餐分标准餐和商务餐 1、标准餐 12-15 元/份,包括两荤两素一汤一份水果 2、自选餐 18-20 元/份(仅限午餐),6-7 个菜品任选(自助形式)+水果。 3、商务餐主要针对商务宴请,根据菜单点选,餐费根据菜品定价而定。 建议公司按 12 元/天/人补贴员工,商务餐由宴请员工自行支付后根据相关政策 报销。因加班而产生的餐费,按原加班餐费补贴报销。 三、承包商选择: 采取招投标形式,对承包商的公司资质、菜品质量、管理水平、服务水平 等各方面进行全面考察,慎重选择。(具体招标文件见附件一) 1 四、合作方式:现场加工 目前团餐合作方式有: (1)现场加工:面向企业内部有供餐加工场地,具备生产加工条件、符合 环保要求,可以采用现场加工的供餐模式,实地制作用餐。 (2)现场分餐:面向企业内部不具备生产加工条件,有固定集中的就餐场 所且具备分餐的条件,现场不允许有油烟产生的餐饮需求。 (3)盒饭配送:面向企业内部不具备生产加工条件,且不具备固定集中的 就餐场所,采取的中央工厂打包成盒配送供餐。 根据我司实际需求,建议选择“现场加工”合作模式。 五、设备采购: 经综合办调研,目前市场上的团餐承包商一般不提供厨房设备,部份 大型承包商进驻就餐员工多于 500 人的单位,方可自备厨房设备,以自付 盈亏的方式进行合作,而目前我司还无法满足。 而所有设备购置安装费用预计在 15-20 万左右。 六、结款方式:月结 承包商以刷卡机记录原始数据为准,根据每月实际用餐人次与我公司进行 费用结算。 七、消费方式: 方案一:刷卡消费(我公司自备刷卡机,价格从 360-800 元) 公司将用餐补贴输入员工就餐卡,员工凭卡消费早、中、晚三餐外,此外 还可在公司设立的小卖部够买日常用品。消费超出补贴部分可在公司财务部交 现金后凭收款条到行政部充值。 每月 1-5 日,行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计, 形成报表提交财务审对,并以此为依据与承包结算; 员工离职时,卡内金额可以折算为现金。 方案二:次卡消费 就餐卡以次卡的形式进行消费,每月为员工卡内设置 22 次消费,次卡仅限 午餐使用,早、晚餐由员工以现金方式支付,由食堂工作人员现场收取,作为 承包商业绩,不计入月结。 方案三:现金消费 2 公司按目前形式,将餐补以现金的形式发放给员工,员工以现金形式进行 消费。 为了便于公司管理,建议采用方案一。 八、食堂用餐人员的统计与管理: 1、每月 28 日前由公司人力资源部把下月用餐人员名单及人数交至行政部 2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方 可打饭用餐,厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭(管理 人员除外)。 3、人力资源部及时退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡,行政部 将按饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数,并根据用餐总人数 统计的结果报食堂负责人进行食品的定量采购。 九、承包商管理: 1、与承包商协商签定《员工食堂承包合同》,明确对员工食堂的场地、 设备维护、费用结算、食品安全以及责任划分等事宜(具体见附件二)。 2、每月结算金额 5%作为承包商考核基金,后勤管理专责负责进行员工满 意度调查,并根据调查意见对承包商进行考核,具体考核办法如下: (1)员工满意度调查低于 50%,则考核基金为 0;50%-70%,考核基金的 80%;70%-90%以上,全额考核基金;90%以上,当月额外奖励 3000 元。 (2)连续三月满意度低于 50%的,则更换承包商。 2、每日对食堂用餐区域及厨房进行 2-3 次 6S 检查(责任人为承包方现场 负 责人),公司根据《6S 管理规定》对承包商进行奖惩处理。 3、后勤管理专责负责对厨房采购的质量、进货渠道、安全卫生进行监督, 以确 保原材料安全。 4、水、电、燃气费规定标准额度,标准额度内的费用,由我司承担,超出 标准额度的,超额部份由承包商承担,标准额度制定,经双方协商确认 准。 5、要求承包商每周四提交下周菜谱,经我方确认后,于周五张贴公布。要 3 求夏季(6-10 月),每天为员工提供解暑饮品,如绿豆汤等(费用另 计)。 6、餐具每天、每顿全面消毒,全体上岗人员必须持健康证,且必须每年对 健康证进行年检。要求承包商上岗人员统一着装,并遵守我公司一切制 度。 7、承包商负责对厨房设施设备进行维护,且由此产生的维修费用,由承 包商承担。 十、员工就餐管理: 建立《员工用餐管理制度》对员工用餐的秩序、卫生等情况进行约束,并对 违纪者进行相应的处罚。(具体见附件三) 十一、附加服务:设小卖部和自动贩卖机 1、方案一:在食堂内设立小卖部一个,经营日常用品、烟或其他小吃。 可由食堂承包商或员工家属承包经营。 2、方案二:设自动贩卖机 联系自动贩卖机供应商,提供自动贩卖机 1-2 台,我司仅需提供场地及 电源支持,由供应商自付盈亏,无最低消费要求。 考虑到方便员工,建议小卖部和自动贩卖同时设立, 十二、优劣势: 1、优势: (1)承包商为专业餐饮公司,对于厨房餐厅的管理更为专业细致。同时, 厨师资源丰富,可根跟需求在各个合作单位间调配厨师,以丰富菜品 口味。 (2)承包商有丰富的进货渠道,原料物品选择更多,成本控制合理。 (3)公司与承包商合作减少经营风险,承包商对食品安全负全部责任。 (4)公司每月支付承包商约 12 元/天/人*200 人*22 天=52800 元(200 人为 预估用餐人数);由此产生的水电、燃料费用约为 5000 元/月左右。 2、劣势: (1)由于承包商有自付盈亏性质,在充分考虑自身成本及盈利的情况下, 员工实际享受到的餐标预计仅 6-7 元/餐左右。 4 方案二:公司自营 公司自聘厨房工作人员负责管理员工食堂,具体如下: 一、人员增补: 1、增设后勤管理专责一名,熟悉厂区后勤管理,包括员工食堂管理、宿舍 管理、交通车管理等,具备一定财务基础知识。负责食堂日常帐务管理、 来料验收、员工意见收集等工作。 2、食堂负责人一名,全权负责食堂日常管理,包括:物资采购和管理、物 资供应商的管理及沟通协调、菜品验收以及员工意件的改进执行等。 3、厨师两名(红、白案各一名),对饭菜、早点的具体操作、急需物资的 采购、及采购物资的验收等; 4、杂工 2-3 名,负责菜品分发、厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁、 菜品的切洗以及餐具的清洗、消毒; 人力成本约为 15000-16500 元/月并考虑为其提供住宿。 二、员工用餐补贴: 午、晚餐分标准餐和商务餐 1、标准餐 11 元/份,包括两荤两素一汤一份水果 2、自选餐 16 元/份(仅限午餐),6-7 个菜品任选(自助形式)+水果。 3、商务餐主要针对商务宴请,根据菜单点选。 建议公司按 10 元/天/人补贴员工;商务餐由宴请员工填写申请单,由部 门负责人签定确认后交行政部,费用将分摊到各部门。因加班而产生的餐 费,按原加班餐费补贴报销。 三、消费方式: 1、方案一:刷卡消费(我公司自备刷卡机,价格从 360-800 元) 公司将用餐补贴输入员工就餐卡,员工凭卡消费早、中、晚三餐外,此外 还可在公司设立的小卖部够买日常用品。消费超出补贴部分可在公司财务部交 5 现金后凭收款条到行政部充值。 每月 1-5 日,行政部将上月充值的金额和本月食堂刷卡的金额进行统计, 形成报表提交财务审对; 员工离职时,卡内金额可以折算为现金。 2、方案二:次卡消费 就餐卡以次卡的形式进行消费,每月为员工卡内设置 22 次消费,次卡仅限 午餐使用,早、晚餐由员工以现金方式支付,由食堂工作人员现场收取,次日 上交财务部。 3、方案三:现金消费 公司按目前形式,将餐补以现金的形式发放给员工,员工以现金形式进行 消费,次日上交财务部。 为了便于公司管理,建议采用方案一。 四、伙食成本的分摊及采购、费用的管制: 1、职工的伙食按标准餐计算人均每日成本(包括厨房的人工成本在内)为人 民币 11.00 元,人工成本人均约占 3 元,水、电、气成本人均约 1 元,食品 采购成本人均约合 7 元。每月最低采购成本约为 30800 元(仅算午餐)。 2、采购费用由食堂负责人根据市场及用餐人数情况进行调配与控制,以确保 食品采购的定量和品质,采购后将相关票据交由后勤管理专责处记帐。 3、原则上大米、食油、调料等由食堂负责人选择固定供应商采购或批量采购 , 由后勤管理专责统一支付费用,特殊情况视情而定。 4、每周一定期一次性支付给食堂负责人:肉、素菜食品的采购费用,再由厨 师长根据实际情况联系相关供应商采购送菜又或按 1-2 天的费用支付给责 任厨师到市场购买,市场购买责任厨师应每日下午前到行政部对帐登记, 并交食堂负责人审核。 5、后勤管理专责每周一到财务部核报上周食堂所有的采购费用,每月初收集 整理好上月的费用分类统计数据,报公司经营层审议。 流程如下: 6 大米、 油、 肉 副食 品类、 蔬 菜 类 食堂负 责人联 现金拨 系供应 付食堂 商批量 负责人 负责人 采购 指派厨 进行采 师采购 购 后勤 管理 票据 专责 交后 统一 勤管 支付 理专 责记 帐 每周后 勤管理 专责交 财务核 报上周 采购费 用 每月制 成报表 报总经 理 五、食堂用餐人员的统计与管理: 1、每月 28 日前由公司人力资源部把下月用餐人员名单及人数交至行政部。 2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方可打 饭用餐,厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭(管理人员除 外)。 3、人力资源部及时退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡,行政部将按 饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数,并根据用餐总人数统计的结果 报食堂负责人进行食品的定量采购。 六、采购食品数量及品质的验收: 1、食堂所有食品均必须经过厨房厨师长、行政部后勤管理专责、或公司指派 的验收员其中两人以上同时签名验收,并开具《验收单》方可入仓报帐。 2、所有采购回来的食品必须经过数量的清点、重量的过秤、品质的评定认可 方可开具《验收单》收货,对数量不足的应予扣减,品质不良的应视情予 以退换或折价处理。 3、将制定《食品验收标准》作为食品验收的参照依据,验收人员必须按照有 关的验收标准进行验收。(具体见附件六) 4、对有意刁难或有意放水,徇私舞弊的验收人员将进行处罚并取消再次验收 的资格,情节严重并构成以权谋私者,将视情给予开除。 七、食品的储放与管理: 1、所有的大米、食油、调料、干菜类、副食品等验收后统一入食堂食品仓; 所有的鲜菜类即签收即领出,肉食类必须及时的清洗后放于冰柜或冰箱内 保鲜,水菜类不得堆压以防变黄或腐烂;生、熟类食品必须严格的分开储 7 放,已做好待分发的食品必须加盖 2、食品仓由后勤管理专责负责日常的管理,所有食品的领出必须由厨师或厨 师长签单领出,并统一入食品仓库帐。 3、食品必须按三分原则分类、分区、分层摆放,并严格控制库存量和先进先 出的发放,所有食品的储放原则上均需用垫板垫起,不得直接放于地面, 防止虫害鼠害。 八、用餐环境的管理: 1、 餐厅卫生由厨房负责安排杂工每天下午、晚上两次清洗、清洁,包括地 面、台凳、设施用具等。 2、 由厨房负责安排厨房工作人员每月一次对餐厅的天花、墙面等进行大 扫除。 3、建立《用餐管理制度》,对员工用餐的秩序、卫生等情况进行约束,并对 违纪者进行相应的处罚。(同附件三) 4、明显标示用餐时间、窗口及注意事项等,稍后将张贴用餐宣传标语,倡导 健康饮食、文明用餐文化。 九、厨房的管理 1、所有厨房工作人员将统一配备制服衣帽,并严格要求工作着装的管理,严 格厨房卫生作业的规范与要求。 2、将建立《厨房工作管理制度》,对各项厨房工作的卫生、安全、流程、标 准等进行规范与要求。(详见附件四) 3、制订厨房工作人员岗位职责,明确工作的义务与责任,每月进行工作考核 , 平时进行工作的监督与奖惩,严格厨房工作人员日常的工作管理。 4、每天必须对厨房内的地面、厨具、桌柜设备等进行定时的清洗; 5、 制定《烹饪作业管理规范》,并严格执行,以确保食物的安全、卫生与 质量;(具体文件需由食堂负责人制定)。 6、所有的餐具必须 100%经过三级严格的清洗流程(即泡、洗、冲)及经过不 少于 2 小时 90℃以上的高温消毒处理; 7、建立食堂《厨具设备清单》,添置必要的及充分利用现有的厨具设备,并 统一妥善存放; 8、厨房的工作人员必须经过间隔不超过半年(一般为每年的 3 月及 9 月份) 8 的定期健康体检。同时如有可能,所有员工每年应经过必要的身体健康检查, 确保所有使用公共餐具的人员均无传染性疾病,防止内部传染性疾病的传播; 10、尽可能应建立稳定的供应商,对供应商进行有效的管理,以确保食物供应 的安全; 11、每周四食堂负责人制定下周菜谱,交行政部审核,并于每周五公布; 12、设置员工意见簿,让员工可以对食堂的卫生、管理、食物菜色等多提意见, 帮助食堂的管理;每月各部门轮选出三名职工(1 名干部 2 名员工)组成 伙食监督委员会,可随时进入厨房进行监督; 十、附加服务: 1、逢年过节可适当为员工加餐,加餐标准视情况而定,夏季免费为员工提供 解暑汤饮(如绿豆汤等); 2、可设立小卖部或自动贩卖机等,为员工供应日常所需; 十一、优劣势: 1、优势: (1)自营食堂不存在盈利,在相同支出情况下,员工每餐吃得更好。 (2)公司自选进货渠道,对采购物品更为放心。 (3)公司每月承担费用约 11 元/天/人*200 人*22 天=48400 元(200 人为预 估用餐人数); 2、劣势: (1)公司管理复杂、管理成本增加、且食品浪费现象不好控制。 (2)公司需自行办理《卫生许可证》,并对员工的食品安全负全部责任, 管理风险较大。 (3)长期由固定厨师制作饭菜,口味稍显单一,员工容易久吃而腻。 综上,经综合办比较,虽每月的显性支出外包经营比公司自营高(大概高 4000 余元),但隐性支出,如:员工体检费用、管理费用以及浪费成本等均无 需公司承担,同时公司自营还存在管理复杂、繁琐且风险较高等问题。因此综 合办建议员工食堂采用方案一:外包经营的模式。 妥否,请领导批示! 9 综合办 20xx-6-4 10
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就餐补贴登记通知
关于实施员工就餐补贴的通知 公司各部门: 为改善公司员工生活条件,提高就餐质量,减轻员工负担,体现以人为本思想,经公司研究决定,对 员工就餐实行补贴制,现将有关事宜通知如下: 一、就餐定点饭店:公司楼下“******”快餐店; 二、就餐补贴对象:公司全体员工; 三、就餐补贴规定: 1、公司正常上班时间(周一至周六中午)每人每天可补贴二餐(午餐及晚餐),加班时间不另行安排餐 饮补贴。 2、没在定点饭店就餐的员工,不予该次就餐补贴。 3、补贴标准:每人每餐 5 元,超出补贴标准的费用由员工个人直接支付给“客家美食”快餐店。 4、员工就餐后需在“就餐补贴登记表”上签字确认后,方可享受就餐补贴。 四、注意事项: 就餐补贴制度为公司对员工的一种福利待遇,仅限员工本人按实际就餐次数使用。如有弄虚作假 行为,一经发现,永久取消其就餐补贴福利待遇。 五、本通知自 20xx 年 12 月 10 日起执行。 主题词: 就餐 补贴 福利 通知 抄 送:公司内各部门 福建***************有限公司综合部 20xx 年 12 月 10 日印发
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招待餐饮费用管理规定
招待餐饮管理规定 1 目的 为规范公司(以下简称:销售)业务招待餐饮费用支出,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于销售公司各种招待餐饮的管理。 3 费用使用原则 业务招待餐饮费用应遵循勤俭节约、不奢侈浪费,严格按照规定要求和预算开支。 4 招待餐饮分类: 招待餐饮分为业务招待餐饮及会议餐饮。其中业务招待餐饮费用由相应部门包干使用,会议餐饮 费则纳入销售公司会务费管理。 5 业务招待餐饮费用定额 5.1 业务招待餐饮费用实行每月限额+全年最高限额制。 5.2 最高限额是指全年累计最高业务招待费用准许标准,费用实行全年累计计算,费用达到全年最高 限额以后的用餐申请原则上不再予以批准。 5.3 各部门业务招待餐费最高限额(含酒水) : 部门 月限额(元) 全年总限额(元) XXXX 部 4500 54000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 3500 42000 XXXX 部 2500 30000 XXXX 部 2000 24000 XXXX 部 1500 18000 合计 16500 1980000 6 业务招待餐饮的办理及审批程序 6.1 业务招待餐饮事先必须征得销售领导或股份公司分管副总裁(以下简称分管副总裁)同意。 6.2 中午招待餐饮一律不得用白酒,如有特殊情况须事先征得销售领导或公司分管副总裁同意。 6.3 外出用餐原则上自带酒水,在销售综合部《烟酒领用登记薄》上登记,销售主管领导签字后领取, 如餐后未用完(未开封)的酒水一律及时退回销售综合部并做好记录。 6.4 外出用餐酒水尽量节约,不准出入私人会所、高消费餐饮场所;不准提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和 用野生保护动物制作的菜肴,不准提供高档香烟和高档酒水。 7 招待餐饮费用额度规定与标准 1 7.1 业务招待餐饮定额标准 来访人员分类 陪同标准 餐饮标准 酒水标准 科长、业务员 销售员 30 元/人 80-150 元/瓶 经理级、普通客户领导 级 产品经理+销售员 50 元/人 80-150 元/瓶 重要客户领导级 销售副总经理以上+产 品经理 60 元/人 150-200 元/瓶 7.1.1 工作餐地点可到各类土菜馆及经营家常菜、柳州特色菜的饭店; 7.1.2 陪同人员人数视客人情况定,原则上不超过 1 人 1 陪,尽量减少。 7.1.3 酒水原则上在每桌每餐次 1-2 瓶,超过 3 瓶需销售公司主管领导同意。夏季以红酒为主,冬季以 白酒为主。 7.1.4 招待用烟原则上不提供,确需提供时,由销售公司主管领导批准,按客户科长 /业务员级别 1015 元/包,客户单位领导 22-25 元/包标准,每桌每餐次 2-3 包。 7.2 会议餐饮费用额度规定与标准 7.2.1 行业会议、经销商会议、小型客户交流活动、销售公司内部会议等用酒标准: 会议用餐分类 用酒品种 数量(瓶/桌) 主宴席 丹泉或桂林三花 1-2 日常用餐 白云边 1-2 7.2.2 外出招待、会议用餐及酒水费用尽量参照此原则。 8 费用的结算 8.1 招待所用餐,必须填写用餐申请单,月末统一结算。 8.2 每次招待费报销附《销售公司招待用餐情况表》,到销售公司综合部办理报销手续,对于缺少审批 手续或是手续不全的费用不允许报销。 9 本规定从 2015 年 1 月 1 日起执行。 附:1、《销售公司招待用餐情况表》 销售公司 20xx 年 12 月 15 日 销售公司招待用餐情况表 2 部门: 就餐 就餐 接待客 客户就 陪同用 结算 时间 地点 户名称 餐人数 餐人数 金额 小计 3
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员工日常餐费补贴管理办法
员工日常餐费补贴管理办法 为了解决员工日常餐饮,提高工作效率,,针对公司员工用餐补贴问题,特制订本办法。 一、适用范围: 本办法适用于所有员工。 二、补贴内容 为在职在岗员工提供 12 元/天餐补或提供免费一餐工作餐。 三、餐补管理 1、公司为员工提供 12 元/天餐补,餐补原则根据员工实际出勤天数随工资同时发放(休 假、请假日不给于餐补,加班给予餐补)。 2、公司食堂为员工提供午/晚餐(根据岗位工作时间制安排)后,不再发放餐补,只提供 1 天/餐免费用餐,如员工自行需要在公司食堂用餐,则按 12 元/餐收取。 3、员工在食堂用餐时,先由行政部发放免费餐票,每周发放 6 张/人,员工如有加班则在 加班申请单通过审批后在向行政部领取加班所需餐票,员工如有请假 /休假则由行政部收回已 发放的多余餐票,如有遗失则按 12 元/张从工资中扣除。
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公司员工伙食补贴请示格式范本
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交通补贴申请书
交通补贴申请书 范文一: 尊敬的领导: 我是公司设计员,我的工作要求施工前对总部设计的图纸进行现 场核对,并根据 监理或现场管理员设计变更申请组织现场勘察、测绘、 校核工程变更图,工程完成后参 与竣工验收。经常要去现场,天天往 返于各工地和公司之间,因此特向公司申请享受 交通补贴,望领导批 准! 申请人: 20XX-8-30 范文二: xxxx 公司领导: 我家住在 xxxxx 市,距离家很远,经单位领导研究同意给我探家往返机票及其他 交通费,每次往返机票费 3800 元、其他交通费 350 元,共二次,合计费用 8300 元,望 核准报销。 申请人:xxxx 二〇 xx 年七月十日 范文三: 尊敬的校领导: 本人 XXX,因工作要求,需工作日往返于 XXX 车站和 XXX 车站之间,单程共计 XX 站。特此向 XXX 申请交通补贴,望领导批准! 申请人: 工作单位(盖章) 领导签字(院系) 二 Oxx 年七月三日
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员工交通补贴管理办法
员工交通补贴管理办法 员工交通补贴管理办法 1 目 的 为 贯 彻 落 实 以 人 为 本 精 神 , 提 升 公 司 福 利 水 平 , 提 高 招 聘 竞 争 力 , 特 制 定 本 办 法 。 2 职 责 综 合 管 理 部 负 责 组 织 、 修 订 并 完 善 员 工 交 通 补 贴 内 容 、 标 准 及 实 施 ; 负 责 符 合 交 通 补 贴 发 放 条 件 的 核 实 。 3 适 用 范 围 员 工 同 时 满 足 以 下 条 件 者 适 用 本 管 理 办 法 : 与 公 司 签 订 正 式 劳 动 合 同 ; 常 住 地 在 北 京 地 区 的 非 销 售 岗 位 员 工 。 4 补 贴 标 准 及 发 放 方 式 4.1 交 通 补 贴 发 放 标 准 : 200 元 / 人 / 月 。 4.2 发 放 范 围 及 相 关 说 明 : 当 月 请 假 天 数 小 于 ( 含 ) 5个 工 作 日 的 , 按 全 月 发 放 补 贴 ; 当 月 请 假 天 数 大 于 5 个 工 作 日 , 但 出 勤 率 在 50% 以 上 ( 含 ) 的 , 按 半 月 发 放 补 贴 ; 当 月 出 勤 率 小 于 50% 的 , 不 发 放 补 贴 ; 4.3 新 入 职 员 工 、 离 职 员 工 ( 以 入 、 离 职 日 期 为 准 ) , 发 放 标 准 同 4.2 。 4.4 有 下 列 情 况 之 一 的 , 不 享 受 当 月 交 通 补 贴 : 全 月 医 疗 期 、 产 假 、 病 假 ; 享 受 公 司 车 辆 补 助 ; 4.5 交 通 补 贴 每 月 随 工 资 一 并 发 放 , 公 司 代 扣 代 缴 个 人 所 得 税 ; 5 附 则 5.1 本 办 法 由 公 司 综 合 管 理 部 负 责 解 释 、 修 订 ; 5.2 本 办 法 自 20xx 年 2 月 1 日 起 实 施 。 1
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集团有限公司企业标准:薪酬管理制度(范本)
薪酬管理制度 编制 审核 20xx—1—1发布 20xx—1—1实施 某集团有限公司 1、目的 审批 发 布 薪酬管理制度管理 为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建 立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据集团公司现状,特制定本规定。 2、制定原则 本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。 2.1 公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、 工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的 工资差异; 2.2 竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。 2.3 激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调 动员工的积极性和责任心。 2.4 经济:在考虑集团公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员 工与企业能够利益共享。 2.5 合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。 3、管理机构 3.1 薪酬管理委员会 主任:总经理 成员:分管副总经理、财务总监、人力资源部经理、财务部经理 3.2 薪酬委员会职责: 3.2.1 审查人力资源部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专 项奖等)。 3.2.2 审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。 本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由人力资源部负责。 4、制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值 (对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业 发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略) 5、岗位职级划分 5.1 集团所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):集团总经理;二层级(B):高管 级;三层级(C):经理级;四层级(D):副理级;五层级( E):主管级;六层级 (F):专员级。 具体岗位与职级对应见下表: 鸥江 职级 岗位 对应 表 序号 职级 对应岗位 1 A 集团总经理 2 B 各分管副总、总监 3 C 集团总经理助理、各部门经理、分公司总经理 4 D 集团各部门副经理、分公司副总经理 5 E 集团及各子公司承担部门内某一模块的经理助理、主管、专员 6 F 集团及各子公司承担某一具体工作事项的执行者 5.2 A、B、C 岗位层级分别为八个级差(A1、A2、……A8),D、E 岗位层级分为六个级差。 具体薪级见:附件《鸥江职级薪级表》。 6、薪酬组成 基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+个人相关扣款+业务提成+奖金 6.1 基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享 受,无出勤不享受。 6.2 岗位津贴:是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的 津贴。 6.3 绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以 支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。 6.4 加班工资:加班工资是指员工在双休日、国假、及 8 小时以外为了完成额外的工作任务 而支付的工资部分。公司 D 职级(包含 D 级)以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不定 时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。 6.5 各类补贴: 6.5.1 特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬 部分。 6.5.2 其他补贴:其他补贴包括手机补贴、出差补贴等。 6.6 个人相关扣款: 1 扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而 被处的罚款。 6.7 业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。 6.8 奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括专项 奖、突出贡献奖等。 7、试用期薪酬 7.1 试用期间的工资为(基本工资+岗位津贴)的 80%。 7.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受 受试用期间的绩效奖金。 7.3 试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。 8、见习期薪酬 见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。 9、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 9.1 整体调整:指集团公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状 况、集团公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪 酬结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。 9.2 个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。 薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。 薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。 9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案 由人力资源部执行。 10、薪酬的支付 10.1 薪酬支付时间计算 A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。 B、薪酬支付时间:当月工资为下月 15 日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作 日发放 10.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除: A、员工工资个人所得税; B、应由员工个人缴纳的社会保险费用; C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项; D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款); E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。 10.3 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下: 工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如下: 应发工资 = (基本工资+岗位津贴)— (基本工资+岗位津贴)×缺勤天数/20.83 10.4 各类假别薪酬支付标准 A、产假:按国家相关规定执行。 B、婚假:按正常出勤结算工资。 2 C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴。 D、丧假:按正常出勤结算工资 E、公假:按正常出勤结算工资。 F、事假:员工事假期间不发放工资。 H、其他假别:按照国家相关规定或公司相关制度执行。 11、社会保障及住房公积金 11.1 上海户籍员工依照劳动合同约定的工资为基数缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险 金、住房公积金。 11.2 非上海户籍员工由本人提出申请,经公司审批后也可按上海户籍员工同等标准缴纳。 11.3 其他非上海户籍员工一律缴纳上海综合保险。 12、薪酬保密 人力资源部、集团财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。 非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信 息的传递必须通过正式渠道。 有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管 理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关 薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时, 必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违 反公司劳动纪律的情形予以开除。 公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调 整而相应调整。 13、附件 《**职级薪级表》 3
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中国石油员工商业保险方案介绍
中国石油重庆分公司 员工商业保险保险方案介绍 1 主要内容 意外伤害保险 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 门诊医疗保险 索赔资料及理赔流程 注意事项 服务人员 2 意外伤害保险 保险对象: 在职员工:(含合同制员工、市场化员工) 保险项目及金额: 保险项目 保险金额 意外身故 意外残疾 8 万元 意外Ⅲ度烧伤 意外医疗门诊及住院 0.8 万元 3 意外伤害保险 保险对象: 退休、内退人员 保险项目及金额: 保险项目 保险金额 意外身故 4 万元 意外残疾 意外医疗门诊及住院 0.6 万元 4 意外伤害保险 举例: 某人意外伤害医疗费用 7541.93 元。自付额 819.35 元 ,超标额 193.20 元,医保认可费用 6529.38 元,医保统筹 支付 5281.96 元,意外医疗赔付如下: ( 1 )、 7541.93 - 819.35 - 193.2 = 6529.38 ( 2 )、 6529.38 - 5281.96 = 1247.42 ( 3 )、( 1247.42 - 100 ) ×90 %= 1032.68 元 5 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 保险对象: 在职员工(含合同制员工、市场员工)、内退人员、离 退休人员 保险范围及金额:被保险人因疾病住院、特殊疾病门诊在医保 报销后,应由被保险人个人支付的医疗费用,在一个保险年度 内 , 本公司按照约定在保险金额 20000 元内给付保险金 。 6 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 赔付方式: 1 、疾病住院补充医疗:被保险人因疾病在当地社会医疗保险机 构指定的医院住院发生的住院费用,本公司对医保统筹支付 部分按 50% 比例以下列方式赔付住院医疗保险金: ( 1 )住院医疗费用在 5000 元以内(含 5000 元)的,给付 的补充医疗保险金与医保统筹支付的费用之和,最高不超过 被保险人实际发生住院医疗费用的 90% ; ( 2 )住院医疗费用在 5000 元以上 -10000 元以内(含 10000 元)的,给付的补充医疗保险金与医保统筹支付的费 用之和,最高不超过被保险人实际发生住院医疗费用的 92% ; ( 3 )住院医疗费用在 10000 元以上的,给付的补充医疗保险 金与医保统筹支付的费用之和,最高不超过被保险人实际发 生住院医疗费用的 95% 。 7 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例: 某人疾病住院发生医疗费用 4657.67 元,医保统筹支 付 2479.58 元,补偿医疗赔付如下: ( 1 )、 2479.58×50 %= 1239.79 元 ( 2 )、( 1239.79 + 2479.58 ) 4657.67×90 % ( 3 )、实际补偿 1239.79 元 8 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例: 某人疾病住院发生医疗费用 1500 元,医保统筹支付 1098.20 元,补偿医疗赔付如下: ( 1 )、 1098.20×50 %= 549.10 元, ( 2 )、( 549.10 + 1098.20 ) 1500×90 %, ( 3 )、实际补偿 1500×90 %- 1098.20 = 251.80 元 9 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例: 某人疾病住院发生医疗费用 6521.30 元,医保统筹支付 4789.04 元,补偿医疗赔付如下: ( 1 )、 4789.04×50 %= 2394.52 元 ( 2 )、( 2394.52 + 4789.04 ) 6521.30×92 % ( 3 )、实际补偿 6521.30×90 %- 4789.04 = 1210.56 元 10 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例: 某人疾病住院发生费用 14951.76 元,医保统筹支付 10989.06 元,补偿医疗赔付如下: ( 1 )、 10989.06×50 %= 5494.53 元 ( 2 )、( 5494.53 + 10989.06 ) 14951.76×95 % ( 3 )、实际补偿 14951.76×95 %- 10989.06 = 3215.11 元 11 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 赔付方式: 1 、特殊疾病门诊补充医疗:被保险人因特殊疾病在当地社会医 疗保险机构指定的医院就诊支出特殊疾病门诊医疗费用,本 公司在每次扣除医保统筹支付金额并绝对免赔 200 元后,按 80% 比例在保险金额内赔付医疗保险金;对于按特殊疾病种 类分不同档次并对该档特殊疾病确定了最高支付限额的基本 医疗统筹地区,本公司先扣除医保统筹支付金额,再对发生 的特殊疾病门诊医疗费用每次扣除绝对免赔 200 元后按 50 %在保险金额范围内给付医疗保险金。特殊疾病门诊每次即 是指同一天因特殊疾病诊治所支出的医疗费用之和计为一次。 12 疾病住院、特病门诊补充医疗保险 举例:某人特病门诊医疗费用如下: ( 1 ) 7 月 9 日发生特病门诊费用 389 元,医保统筹支付 280.08 元,补偿医疗赔付: 389-280.08 200 ,实际 赔付 0 元, ( 2 ) 8 月 8 日发生特病门诊费用 964 元。超标额 45 元, 医保统筹支付 661.68 元,补偿医疗赔付:( 964 - 45 - 661.68 - 200 ) ×80 %= 45.86 ( 3 ) 9 月 8 日发生特病门诊费用 923 元,无自费额、超标 额,医保统筹支付 664.56 元,补偿医疗赔付( 923 - 664.56 - 200 ) ×80 %= 46.75 元 ( 4 )总计赔付:( 1 )+( 2 )+( 3 )= 0 + 45.86 + 46.75 = 92.61 元 13 门诊医疗保险 保险对象: 在职员工(含合同制员工、市场员工)、内退人员 保险范围及金额:被保险人发生的医疗费用(如门(急)诊费 用、体检费、药店购药),凭就诊医院医疗费用收据或购药发票 ,在员工个人账户余额内进行报销。 参保人员类别 35 岁以下 35 (含)至 45 岁 45 (含)岁以上 个人账户金额 1400 元 2000 元 2600 元 14 索赔资料 详见附件: 1、理赔申请必备资料一览表 15 理赔流程 被保险人将理赔资料整理后交至各单位补充医疗保险的经办人 ,经办人对员工提交的理赔资料进行初审通过后,在《批次理赔 个人索赔清单》加盖公章,并填制《理赔汇交清单》附件 4 。 重庆主城区的部分支机构,本公司服务人员在每月约定时间上 门收取理赔资料。 重庆主城区以外的分支机构,每月 1 日由单位经办人员将汇总 整理后的理赔资料通过邮寄方式交至本公司。 16 理赔流程 赔款转账支付:本公司收到理赔资料审核无误后,根据贵公司 提供的员工银行卡账号,直接将医疗保险金划转至员工指定的银 行账户。 17 注意事项 申请书的填写 1 、因意外身故、残疾、住院、门诊申请理赔的,请填写附件 3《意外险理赔申请书》。 2 、因疾病住院医疗、特殊疾病门诊医疗、门诊医疗申请理赔的, 请填写附件 2- 《批次理赔个人索赔清单》。 3 、申请理赔时,被保险人请将申请书、发票等理赔资料用订书 机装订好,以免资料遗失,不要使用胶水粘贴发票。 18 注意事项 理赔退单常见问题 一、申请书及资料不全 1 、未填写理赔申请书; 2 、申请书未加盖单位部门公章; 3 、未提供医保结算表、出院证、费用汇总清单 二、发票 1 、非正规发票(无税务监制章或财政部监制章); 2 、发票手工涂改 , 或更正内容后未盖章; 3 、发票记账联(应提供收据联或报销联); 4 、发票未盖章 ; 5 、发票大小写金额不一致; 6 、预缴费发票; 7 、发票上姓名与被保险人姓名不一致。 19 注意事项 三、当年基本医疗统筹支付累计超过最高支付限额的,已 经进入大额理赔的,统筹支付为零的,不在保险范围内。 四、身份证复印件(请提供新版正反面 , 旧版已不能使 用) 五、特病门诊医疗报销,每次门诊被保险人自付金额不足 200 元。 20 日常服务人员 姓名 服务职责 联系方式 王青 项目负责人 13996220368 曾鑫 方案咨询 \ 资料收取 15215052192 服务中心 赔案信息 个人账户余额查询 86522968\63601110 邮寄地址 重庆市渝中区中山三路 175 号 ( 中国人寿保险公司 ) 21
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餐饮补贴制度
上海总部餐饮补贴制度 编号: 版号:A/0 页码:第 1 页 共 2 页 上海总部餐饮补贴制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 2010-5-12 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 上海总部餐饮补贴制度 编号: 版号:A/0 页码:第 2 页 共 2 页 1 目的 为解决员工用餐需求,提高员工福利待遇,激励保留优秀人才,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于宝龙地产上海总部全体员工。 3 补贴标准 员工餐饮补贴标准为 15 元/餐。 4 补贴发放办法 4.1 员工当日正常出勤或晚上下班考勤记录时间在 20:30 以后,人力资源管理中心核发一餐补 贴。 4.2 下列情况不予发放补贴: 4.2.1 出差。 4.2.2 参加外部培训、外出会议、接待等已安排午餐者。 4.3 人力资源管理中心于每月月底核算员工出勤情况,计算当月餐饮补贴金额,由财务管理中心 在工资中核发。 5 相关流程/作业指引 无 6 参考模板 无
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企业员工年度体检方案
员工年度体检方案 员工身体健康是公司最大的财富,也是公司得以稳定发展的保证,为确保员工身体健 康,完善公司福利,同时体现公司对员工的关爱,拟定于 4 月份进行一次体检。 一、体检对象 公司全体在职员工,当月已提出离职或当月要办理离职手续的人员不在体检对象范围 内。 二、体检项目 眼、耳、鼻、喉的常规检查,身高、体重的测量 血压、脉搏、心肺听诊、胸腹肝脾部视触叩听 胸透、血常规检查 特别说明:以上为常规项目,但个人可根据实际情况另行追加项目,追加项目产生的 额外费用由当事人自行支付。 三、体检机构 本次体检由公司委托珠海市 XX 医院负责。 为更好地方便员工参与体检,并尽可能减少对工作和生产的影响,届时将由医院医护 人员直接到我公司安排的地点驻地一天进行体检工作。行政部将根据实际情况安排各部门 人员在不同时间段参加体检,以避免出现员工同一时间扎堆体检的现象。 四、体检时间:定于 XXXX 年 X 月 X 日 1、各体检对象根据行政部安排的时间,带上本人厂牌前往体检。 2、如员工在指定时间内未亲自前往体检的,视为主动放弃本次体检福利,不得后补。 五、费用预算 体检费用标准为 50 元/人,入职满三个月的员工体检费用由公司全额支付;入职未满 三个月的员工体检费用由公司先行垫付,期间此部分员工若在入职未满六个月离职的,公 司将在其工资中扣除体检费用,入职超过六个月,体检费用将不予以扣除。 截至 4 月 11 日,公司总人数为 522 体检费用总计:520×50=26000 元 六、体检事宜相关注意事项等,待方案审批后另行拟文通知。 XXX 有限公司 行政部 XXXX 年 X 月 X 日
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集团关怀活动方案
关于中国移动佛山南海分公司 集团关怀活动 建 议 方 案 方案提供:佛山市中盛文化传播有限公司 2010 年 7 月 7 日 第一部分 活动需求简述 最近国内的集团企业属下的机构,纷纷发生一些因为社会压力而造成的人 员伤亡问题。本来是一个企业的内部问题,现在已经发展成一个社会问题。因此 集团的基层员工需要社会关注的需求日益显著。基于企业的社会责任感,这次活 动以此出发点。 集团的基层员工由于在密集的工作时的环境之下,对于社会变化、社会信息 的收集非常缺乏,在半封闭的环境之下,中国移动作为中国第一通信业的品牌, 有必要深入基层,开展针对集团基层员工的营销活动。传播移动品牌优越性,与 集团基层员工生活息息相关的关系。 活动主题: 我们针对员工最需要的几点,去设计活动:健康、快乐、实惠、关怀、亲情、友 谊 活动一:中国移动 2010“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 执行时间 现场活动在 9 月上旬某天举行 活动内容: a) b) c) d) e) f) 移动足球龙门乐(健康) 我猜我猜我猜猜猜(快乐) 移动话费充值大优惠(实惠) 歌唱家乡(快乐、亲情) 夏日街舞 show 歌舞表演(快乐) 爱心你我他(健康) 活动二:移动杯厂际羽毛球比赛(健康) 执行时间 现场活动在 11 月上旬举行 活动三:3G 移动电话吧(亲情) 执行时间 9-12 月定期执行 活动四:中国移动之七彩周末 执行时间 现场活动在 9 月下旬某天举行 活动内容: g) h) i) j) k) 露天电影节(快乐) 心理咨询讲座(关怀) 草地交友活动(友谊) 迎亚运小型运动会(健康) No.1 特工 第二部分 活动框架及亮点 活动一:中国移动 2010“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 一、移动足球龙门乐 1、活动概述 承接世界杯余温,关注员工健康,也让员工在龙门前过把瘾。 2、活动概况 活动时间 活动地点 现场活动 活动现场体验区 活动人数 活动内容 全体员工 制作一个球门与一个足球。让员工排队进行游戏,两人为一组, 一个做守门员一个做龙门,射进的员工奖励夏日清凉饮料一 瓶,射不进的奖励龙门夏日清凉饮料一瓶。 二、我猜我猜我猜猜猜 1、活动概述 让员工开动脑筋,工友之间畅快谈论谜语。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 让员工进行猜谜竞赛,猜中者活得移动公司提供的活动礼品或 者是纪念品。 三、移动话费充值大优惠 1、活动概述 常规的活动活动,移动的活动员工介绍移动各大品牌与最新的活动优惠。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 常规活动 四、歌唱家乡 1、活动概述 让歌手歌唱各个省份脍炙人口的民族歌谣,让员工感受到中国移动对员工 的关怀。 2、活动概况 活动时间 活动地点 现场活动 活动现场体验区 活动人数 活动内容 全体员工 歌手在活动区舞台歌唱各个省份的著名歌曲,更邀请现场工友 上台合唱,然后送上礼品。 五、夏日街舞 show 歌舞表演 1、活动概述 精彩的歌舞表演让工友大饱眼福,愉快欢乐的视觉享受。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 精彩的歌舞表演 六、爱心你我他 1、活动概述 建议结合红十字会在活动现场为员工进行简单体检。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 在现场摆放体重计,血压计为工厂员工检查最基本的身体状 况,如果能与红十字会或者当地医院血库合作,还能给工厂员 工提供献血渠道。 活动二:移动杯厂际羽毛球比赛 1、活动概述 举办移动工厂杯厂际羽毛球联赛,丰富工厂员工的康体活动,在大奖的吸 引下让员工一定积极参与。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 9 月上旬-12 月 活动现场与厂康体悠闲点 报名员工 工厂制定联赛比赛规则与流程表,联赛选出的代表队参加全市 工厂的厂际羽毛球比赛角逐最终大奖 报名方式多种多让,可以在现场活动报名,可以在网上报名, 飞信报名,根据提示短信报名 3、活动流程 时 间 现场活动 9-12 月份 内 容 宣传羽毛球 比赛与大奖 奖品 进行联赛 备 注 —— 活动三:3G 移动电话吧(亲情) 1、活动概述 出外漂泊打工的工厂员工来自五湖四海,如果能给予一定的优惠,能尽显 中国移动品牌的体贴入微。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 9-12 月定期 3G 移动电话吧 全体员工 移动公司定期派遣 3G 电话移动电话吧(一汽车改装)到工厂附 近,让工厂员工利用 3G 信息机,打优惠的长途电话回家乡。 活动四:中国移动之七彩周末 1、活动概述 亚运前夕,在工厂举办一系列的小型活动,延续之前活动的气氛,更加深 入基层员工的深层次思想需求,做到实质性的关怀。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 10 月中下旬 现场活动 厂区的康体娱乐室 1、露天电影节 2、心理咨询讲座 活动内容 3、草地交友活动 4、迎亚运小型运动会 5、No.1 特工 工厂的表现第一的员工可以得到移动提供的大奖。 活动流程 活动在现场活动最好根据工厂的班次进行铺排,甚至要用当天 2 场的时间尽 量让全体员工能体验活动。 时 间 内 容 中国移动 2010“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 移动足球龙门乐 我猜我猜我猜猜猜 移动话费充值大优惠 9 月上旬某天 歌唱家乡 夏日街舞 show 歌舞表演 爱心你我他 中国移动之七彩周末 露天电影节 心理咨询讲座 10 月中下旬 草地交友活动 迎亚运小型运动会 特工[也就是厂里面的技工牛人比 9 月上旬-12 月 定期 移动杯厂际羽毛球比赛(健康) 移动杯厂际羽毛球联赛 3G 移动电话吧 3G 移动电话吧
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车辆管理办法范例.doc
车辆管理办法范例 第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本办法。 第二条 本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。 第三条 本公司的车辆由管理部管理,并指派专人负责保养。 第四条 车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机 应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。 第五条 车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管,并负责一切违规费的缴纳及 维修。 第六条 各单位需要使用车辆时,应事先填妥“派车单” (附表 3.5.3)一式二联, 经单位主管核准后交管理部调派。无“派车单”者,守卫得禁止出车。 第七条 “派车单”应详填用途及装载品名、数量,但可以用“出货清单”代替。守 卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对,若有不符,应即报请管理部处理。 第八条 车辆进出厂应将“派车单”第一联交守卫签注时间,并得接受守卫查点车上装 载物品,合于第十一条的非公用派车,并需加注里程数。守卫于翌日将所有派车单转交管 理部查核。 第九条 无“派车单”擅自出车,或不接受守卫人员查点载货者,应予惩处。 第十条 各单位派车交货、洽公时,应依下列规定办理: (一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。 (二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。 (三)车辆行前应特别注意安全检查。 (四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负 担。 (五)车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将“出货清单”交厂商点收,并将签认 的单据妥为保管,于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后,方得签收。 第十一条 司机根据“派车单”的资料于每日填报“行车日报表”呈主管审核并核 对实际里程。 第十二条 “行车纪录表”(附表 3.5.4)上所载里程数应与车辆里程表相符,不符 的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。 第十三条 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请管理部经理核准后始准调派。 第十四条 经呈准的非公用派车,应负担使用里程@3/公里的油资,由申请人于派 车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交管理部,否则停止其以后的使用权。 第十五条 车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。 第十六条 本办法经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。
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文件材料的收集管理.doc
文件材料的收集管理 第一条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理 本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第二条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含 被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第三条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归 卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人 员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后 财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档 手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第四条 各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将 归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材 料登记手续。
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