员工关怀-人力资源部门内训:员工关怀浅探

员工关怀-人力资源部门内训:员工关怀浅探

人力资源部内训之 目录页 CONTENTS PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不骑乘, 亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮之, 其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思 可以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 10 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 11 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • • 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 儿 爱心基金 / 赡养 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 金 / 奖助学金 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 理财辅导或帮助 • 情绪关怀 & 休 • 信息充分公开 • 绩效辅导 假 • 弹性工作安排 班车 / 车补 • 文化融合 身心健康关怀 • 安全教育及预警 • • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 外地 员工 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务……  网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。  苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。  胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例  瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒,让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。  北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵,中 秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精心设 计既适用又不会太花钱的福利项目。 15 第二章 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如:  子女上学 / 幼托  老人健康体检  孝敬金  异地社保、公积金  购房无息贷款等 案例  2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。  2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 奇葩案例 ≠ 员工 想要 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求, 并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富又适 用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢  员工手册宣传政策  实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度  长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”;  新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述;  健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中;  员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障;  员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度;  …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 四 步 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等……

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6S车间仓库管理与自主保养

6S车间仓库管理与自主保养

參考講義 本講義為推行6S運動之教育參考資料, 主要範圍涵蓋: ● 整理˙整頓的概念 ● 清掃˙清潔的基本想法 ● 習慣的概念 ● 目視管理的基本概念 ● 危險預知相關概念 ●工廠管理體系圖 利益 管理 成本管理 TQM 排程 品質 安衛 管理 管理 管理 作業 設備 現物 管理 管理 管理 小組活動 5S活動 強化溝通管道 提案制度 標準化活動 目視管理 塑造團隊精神 ●何謂6S   6S是: 》 SEIRI   整 理 》 SEITON       整 頓 》 SEISO        清 掃 》 SEIKETSU 清潔 》 SHITSUKE 習慣 5S + 》 SAFETY  安全 ●6S的涵義 TQM P A 整理 安全 整頓 ISO14000 習慣 S 清潔 C 清掃 D ISO9000 ●6S的意義 A. 整理 (SEIRI) 1. 所謂 SEIRI 是將活動主體作一番清理,主要在於區分需要與不需要, 然後將不需要的東西予以處置。 2. 目的有三 : 》釐清要與不要物,使之條理分明 ( 簡要分類 ) 》處置不要物 》找出發生根源 3. 活動的重點順序 : 》明確訂出準備實施的範圍 》規劃出不要物的暫放區 》明確要與不要的定義 》教育活動全員整理的觀念及實施準則 》劃分每位成員負責的區域 ( 6S責任區域圖 ) 》決定實施時間,並事前將活動所需工具備齊 》活動前說明及分發工具 》每位成員依所負責的區域及實施準則進行活動 》檢討不要物清單的內在涵義 》定期巡迴檢查 B. 整頓 (SEITON) 1. 所謂 SEITON 是將活動主體中的要物,依需求量及工作形態需求, 正確的放置。 2. 目的有三 : 》避免找尋費時 ( 效率提昇 ) 》定點、定量、安全 》創造舒適的工作環境 3. 活動的重點順序 : 》明確訂出準備實施的範圍 》明確需要與必要的定義 》明確要物的使用頻率,決定放置位置 》決定放置量 》決定放置方式 》決定定位方式 ( 區劃線或其他標示 ) 》教育活動全員整頓的觀念及實施準則 》劃分每位成員負責的區域 ( 依6S責任區域圖 ) 》決定實施時間,並事前將活動所需工具備齊 》活動前說明及分發工具 》每位成員依所負責的區域及整頓實施準則進行活動 》檢討放置後的使用狀況 》定期循環整理、整頓活動 》定期巡迴檢查 C. 清掃 (SEISO) 1. 所謂 SEISO 是將活動範圍徹底的掃除乾淨,逐一檢查,找出問題發生 源。 2. 目的有三 : 》去除導致大問題發生之基本點 》培養發現問題的習慣 》深入瞭解活動物 ( 活動主體 ) 3. 活動的重點順序 : 》明確訂出準備實施的範圍 》訂定清掃活動計劃 ( 時間、範圍、活動者、所需工具、基本教材 ) 》教育活動全員清掃的觀念及實施時應注意事項 》劃分每位成員負責的區域 ( 依6S責任區域圖 ) 》決定實施時間,並事前將活動所需工具備齊 》活動前說明 ( 尤其安全問題 ) 及分發工具 》每位成員依所負責的區域及實施準則進行活動 》記錄活動過程中所發現的不正常點 ( 異常振動、異溫、異味、磨耗 漏油、鬆脫 ......) 》異常點拍照 》異常點加以修復 》修復後拍照 》執行後確認 ( 獎勵或加以輔導 ) 》教材整理 ( 拍照後的教育資料整理 ) 》定期巡迴檢查 D. 清潔 (SEIKETSU) 1. 所謂 SEIKETSU 是將找出的問題發生源逐一解決。 2. 目的有三 : 》去除導致問題發生之根源 》培養解決問題的能力 》目視管理 3. 活動的重點順序 : 》將清掃階段發生的問題點加以分類 》區分問題點的解決類型 ( 自主改善、專責改善、委外改善 ) 》組成問題點解決小組 》區分每組成員負責的重點 》決定實施時間,並事前將活動所需工具備齊 》活動前說明 ( 尤其安全問題 ) 及分發工具 》每位成員依所負責的區域及實施準則進行活動 》詳細記錄不正常點的狀況 》改善問題並作成改善對策報告書類,供日後教育參考 》委外改善時應由相關人員一同參與研討學習 》製作標準書 》執行後確認 ( 獎勵或加以輔導 ) 》定期循環清掃與清潔活動 E. 習慣 (SHITSUKE) 1. 所謂 SHITSUKE 是透過不斷的教育、訓練使每個人都能依照所訂的 標準進行活動。 2. 目的有三 : 》遵守標準作業 》確保作業達成一定水準 》活用教育、訓練 3. 活動的重點順序 : 》透過標準書進行作業 (ISO9000) 》定期循環確認標準書的執行與修正狀況 》培養每位成員自主計劃 》 EMPOWERMENT 的實行 F. 安全 (SAFETY) 1. 所謂 SAFETY 是一種行為,主要在塑造每個人都能安心工作且健康 愉快的工作環境。 2. 目的有三 : 》確保遵守標準作業 》塑造安定感 》培養危險預知的能力 3. 活動的重點順序 : 》建立安全管理體制 》自護制度的推行 》安全規則˙基準的制定 》安全教育訓練 (KYT) 》設備˙機械˙環境之安全問題改善 》定期循環確認標準書的執行與修正狀況 》培養每位成員自主危險預知的能力 事務6S活動的重點 ● 減少分類、 FORMS 、 TOOLS ,去除不要之東西,消除髒亂 ● 重新考慮辦公室內擺置的方式 20 秒拿取之標準 固定擺置場所 避免每個人各自 COPY 一份保存 ●INDIVIDUAL - BASED GROUP - BASED MULTIFUNTIONAL PEOPLE MEMO ●事務的特性 1. 有維持業務及革新業務 2. 有供應部門及接收部門 3. 業務量受期間影響大 4. 各部門工作內容不同,但機能則大部分相同 5. 個人保管的資料太多 6. 可標準化的程度高 7. 可自動化的程度高  ●事務的基本改善方向 1. 建立可以目視發現業務異常或停滯的架構 2. 培養對業務的效率化和實行彈性業務有助益的人才 3. 每個人從自身來推動事務作業的自動化 (OA 化 ) 4. 6S基本工作的落實 ●事務部門的改善方式 事務部門的改善的第一種方式就是推行自主保養,以階段的方式來 展開最有效。 ● 事務自主管理的展開步驟如下: STEP1. 事務環境的整理及事務量的盤點 STEP2. 問題的改善與發生源對策 STEP3. 作業程序標準書的建立及使用手冊的建立 STEP4. 總點檢,標準的修訂 STEP5. 定期內部作業品質稽核 事務部門改善的第二種方式,就是採用個別改善的想法來進行, ● 事務部門個別改善的展開想法: 1. 事務現狀的分析,找出各種事務作業過程的損失,加以改善。 2. 事務理想境界的設定、描繪,與現行狀況的差異點進行目標追求。 ●有關管理部門的效率化 1. 所謂效率化並不單指「減量經營」。 確保人材、致力於開發新產品、開拓新的需要。 2. 發掘人材、進行輪調、使人材展現所長。 》效率化的推進方式: ( 1 ) 從排除無謂的浪費開始 ( 2 ) 不分上下,一起提出改善案 ( 3 ) 推進的方式可自由決定,例如提案改善、小集團活動、專案改善或 OPL 競賽活動等等。 ( 4 ) 大家要主動熱烈參與,如果死氣沉沉,光靠別人的指示進行,就不 可能有好成績出現。 ●管理部門的重點 總務部門:以標準化來管理 貫徹實施PDCA來滿足各部門的需求 人事部門:知人善任、人材培育、開發潛能 財務部門:提高資金計畫的準備度 提高資產管理的準備度 提高財務會計計算速度 支票、傳票的簡速化、電腦化 減少計算的錯誤 減少加班時間 安衛部門:安全意識的提高      環境問題的對應( ISO14001 設定主題的持續改善) 自護制度的推行 經由管理,早期發現異狀 早期處理,並且預防再發 採購部門:採購材料成本的低減      外包加工費的低減      交期的準確度      納入品質的不良低減 料務部門:物料存放區的6S 在庫品的目視管理 在庫金額的下降 ●事務間接部門的活動步驟 ˙業務改善: --- 6S --- 業務盤點 --- 業務機能與流程之分析 --- 問題點的改善與對策 --- 標準化 --- 維持管理 ˙安全及環境管理: --- 6S --- 不安全場所及環境問題點的找出 (KYT 活動 ) --- 問題點的改善與對策 --- 目視管理的充實 --- 安全教育 --- 環保教育 --- 維持管理 ( 巡迴檢查 ) NOTE 七個成功的信念 信念一:每件事的發生,一定有其原因和目的,並且有益於你。 信念二:沒有失敗這回事,只有結果。 信念三:不論發生什麼事,勇於負責。 信念四:不一定要完全知道細節,才採取行動。 信念五:「人」是最偉大的資源。 信念六:工作即遊戲。 信念七:若不全心投入,就不會有恆久的成功。 NOTE 智慧當向恭敬中求,當向謙卑中求,當向無私中求。 【目視管理的基本概念】 顏色管理 (例) 為了達到目視管理的目的,適度採用顏色來管理, 也是一種好方法。 ●設備 ˙ 紅 安全關係 ˙ 黃 品質關係 ˙ 綠 一般棚架 ●配管 (CNS 標準 ) ˙ 藍 水 ˙ 深紅 蒸氣 ˙ 黃 氣體 ˙ 白 空氣 ˙ 紫灰 酸或鹼 ˙ 深橙 油 ( 一般 ) ˙淺橙 電氣 ˙ 綠 汽油 ● 目視管理的具體例子﹕ 1. 燈號 2. 生產管理活動看板 3. 豐田式的看板管理系統 4. 6S活動與TPM活動中的標簽作戰 5. 異常狀態的顯示(如安全庫存警示、公傷件數、不良品等) 6. 改善實績圖表 7. 查核表 ●目視管理的應用範圍 1. 作業管理 2. 排程管理 3. 品質管理 4. 設備管理 5. 環境管理 ●目視管理的實施重點 1. 制定目標 2. 從6S活動開始 3. 徹底確立物品放置方法的標示 4. 標示物品、人員的動態、流向 5. 確立並標示基準、用色協調 6. 顯示異常狀態 7. 從遠處看就能看得清楚 8. 從P、Q、C、D、S、M六方面思考,標示想管理的項目 9. 對於「正常」、「異常」或「好」、「壞」能立刻分辨出 10. 大家都容易遵守,且能立刻矯正 11. 力行標準化 (A size 化 ) ● 目視管理應用範例 ( 補充 ) 一、排程管理 1. 生產進度管理板 2. 產量管理板 3. 生產計畫表 4. 派工看板或排班板 二、作業管理 1. 人員配置圖 2. 責任區域圖 3. 安全標示 4. 區域線 5. 限度樣本 6. 差異樣本 7. Skill Map 8. 色別管理 三、品質管理 1. 儀器量規層別管理 2. 供應商供貨狀態排名表 3. 異常狀態柏拉圖 4. 儀器校正色別管理 5. 進貨 or 庫存色別管理 四、設備管理 1. 加油色別管理 2. 儀表安全範圍色別管理 3. 管路色別管理 4. 緊急開關 ( 紅色 ) NOTE 圓滿成就做人與做事的功德,必須--心細、氣柔、願大、志堅。 (釋證嚴) 【自主保養的基本概念】 ( 補充參考 ) ●何謂自主保養 以往的觀念多半存在著「我製造‧ 你修理」的工作型態,對操作人員來 講,生產設備是否處在良好的狀況,可說絲毫扯不上一點兒關係。也就是因 為這種觀念,所以設備故障頻頻乃成為稀鬆平常的正常現象。 為了有效降低故障件數,使生產力提升,單靠少數設備維修人員來進行 維護工作,勢必無法達成,因此,如何有效運用設備操作人員,以協助解決 設備初期問題點,並從建立「自己的設備自己管理」的觀念,強化操作人員 學習自主保養的意願, ●自主保養的範圍 自主保養的基本範圍可以區分成五種: 1. 整理、整頓、清掃 -- 延續6S活動進行 2. 基本條件的整備 -- 包括機械的清掃、給油、鎖緊重點螺絲 3. 目視管理 -- 使判斷更容易、使遠處的管理近處化 4. 點檢 -- 作業前點檢、作業中點檢、作業後點檢 5. 小修理 -- 簡單零件的換修、小故障修護與排除 ●何謂微缺陷 潛藏在設備中的小異常現象,對設備有不利的影響,在以往,類似 我們常說的「這不是什麼大問題」這樣的事項,這些都可稱為微缺陷。 自主保養的重點便是希望將這些微缺陷找出並加以對策、改善。 找出微缺陷的重點 ˙塵埃附著 ˙污穢附著 ˙原料附著 ˙磨耗 ˙搖晃 ˙洩漏 ˙腐蝕 ˙異臭 ˙鬆弛 ˙變形 ˙高溫 ˙振動 ˙異音 ˙裂痕 ˙糾纏 ˙刮傷 ˙破損 ˙無謂動作 ●設備的維護觀念   從「自己的設備˙自己來維護」的觀念著眼,達成「培育出對設備專精 的人才」的目的。   其進行的步驟為: 1. 防止劣化 2. 發現劣化˙測試劣化 3. 改善劣化 基本條件整備 ( 清掃˙給油˙鎖緊 ) 日常點檢 正確操作 正確運轉、交替 以五感檢測 發現潛在缺陷 記錄不適當資料 早期發現不正常 與迅速處置 援助突發性修理 排除人為的強制劣化 發現異常的原因主源 防止問題於未然 處理不正常 小整備 ( 簡單零件替換及應急處置 ) ●自主保養展開基本五步驟 第一步驟:初期清掃 第二步驟:污染發生源、清掃‧ 點檢困難部位對策 第三步驟:製作自主保養暫行基準 第四步驟:總點檢 第五步驟:自主點檢 基 本 條 件 的 整 備 應 有 形的 態追 求 ◎ 自主保養的三大法寶:  活動看板  小組會議  重點教育 (ONE POINT LESSON) ◎ 自主保養活動的首要事項: 安全 ●自主保養的診斷 《目的》  為了使自主保養活動能落實,針對自主保養各階段的診斷是有必要的。  自主保養診斷的目的是希望透過理解各步驟的目的、行動力的改變、現 場的改善度等,以作為次一步驟的實施基礎,當然,在診斷時,上司針對 各活動小組提出的困擾及問題點,能深入去檢討指導方案與具體的援助辦 法,這也是診斷的一個重要目的。 6S改善書 照相位置: 照相日期: 照相編號: 責任單位: 問題簡述: 責 任 者: 問題類別: 整理   整頓   清掃   清潔   習慣 安全 不符合條款: 高階指摘 問題原因分析: 改善過程說明: ◎ 請於:  月  日 前回覆改善結果 改善後照片 OPL NO. 確認工作區內都已無此類問題: 確認者簽名: 目視管理實施基準書 主題: ※ 目標: ※ 規定: ※ 注意事項: 編 號 制訂單位 發 行 年 月 日 ● 演練 ( 練習一 ) ( 問題的解決,首重本質的認清 ) ● 實作演練 ( 練武不練功,終歸一場空 ) ( 練習二 ) ONE POINT LESSON 編 主題 : 號 制定日期 年 月 圖示 : 內容說明 : 教 育 紀 錄 製作部門 製 作 者 日 ( 練習三 ) ONE POINT LESSON 編 主題 : 號 制定日期 年 月 圖示 : 內容說明 : 教 育 紀 錄 製作部門 製 作 者 日 ONE POINT LESSON 編 主題 : 號 制定日期 年 月 圖示 : 內容說明 : 教 育 紀 錄 製作部門 製 作 者 日 ( 學 教 演 用 練 ) 日期:  年  月  日 危險預知訓練(KYT)報告 ( 練習四 ) 小組名稱 小組長 記錄者 場所: 發表者 小 組 成 員 主題: NO. 評價 大家一起討論潛藏著怎樣的問題點 ( 以 : 因~ 致~方式記入 ) NO. 評價 大家一起討論潛藏著怎樣的問題點 ( 以 : 因~ 致~方式記入 ) 1 10 2 11 3 12 4 13 5 14 6 15 7 16 8 17 9 18 將以上各點中,危險的重點標示: ( 空白 ) 、○、◎,然後把標示◎記號的項目寫到下方各欄中。 評 價 ◎ 記 危險要因 ( 問題要點 ) 號 NO 大家一起來想想,如果是你 你會作怎麼的對策? 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 實 施 重 點 評 價※ 在實施重點評價打※ 的地方,設定以實踐該對策的目標主題 (以 Slogan 的方式來表現) 小 組 目 標 日期:  年  月  日 危險預知訓練(KYT)報告 小組名稱 小組長 記錄者 場所: 發表者 小 組 成 員 主題: NO. 評價 大家一起討論潛藏著怎樣的問題點 ( 以 : 因~ 致~方式記入 ) NO. 評價 大家一起討論潛藏著怎樣的問題點 ( 以 : 因~ 致~方式記入 ) 1 10 2 11 3 12 4 13 5 14 6 15 7 16 8 17 9 18 將以上各點中,危險的重點標示: ( 空白 ) 、○、◎,然後把標示◎記號的項目寫到下方各欄中。 評 價 ◎ 記 危險要因 ( 問題要點 ) 號 NO 大家一起來想想,如果是你 你會作怎麼的對策? 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 實 施 重 點 評 價※ 在實施重點評價打※ 的地方,設定以實踐該對策的目標主題 (以 Slogan 的方式來表現) 小 組 目 標 自主保養基準書 清掃˙給油˙點檢基準 下記日期 發 前有效 年 月 日 行 適用設備名 圖示: No. 部 位 名 稱 主 要 用 途 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. No. 活動對象 基 準 方 法 工 具 清 掃 方 給 油 點 檢 法 油 種 日 周 週 期 月 擔當者 NOTE 我不知道一個蘋果有多少種子,但我知道一顆種子可以有無數的蘋果!

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员工沟通会薪资与福利

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员工沟通会薪资与福利 员工手册的学习、薪资福利调整、劳动合同续签答疑 本次沟通会议程 • 签到 • 宣布沟通会主题和意义 • 公布薪资福利的调整情况 . • 劳动纪律和员工手册讨论和学习 • 员工劳动合同续签答疑 • 结束 , 祝大家工作愉快 . • 在过去的一年,信鸿公司秉承持续改进的质量方针,其管理水平得到了 一些提升,感谢客户方的支持 , 同时也感谢全体员工的努力 . • 作为一个独立、成熟的员工雇主,信鸿根据其业务发展情况、市场因素 及国家相关政策对公司相关制度及政策进行修订,完善了一整套公司人 事政策及规章制度。为了便于于让每位派遣员工了解公司相关制度,公 司将常用的规章制度编制成了员工手册,并供大家查阅。 • 另外,信鸿公司结合市场行情等实际情况,完善了薪资及福利制度,此 次调整的目的在于提高员工的收入而增强两家公司的市场竞争力,保留 优秀的员工,同时吸引更多的优秀员工加入信鸿公司。 薪资与福利 信鸿公司薪酬结构 现金固定部分 基本工资 现金可变动部分 加班费 , 夜班津贴 , 年度绩效奖 , 季度绩效奖 福利部分 假期 , 住房公积金 , 节假日问候 , EAP, 员工意外保险 社保 , 水电补助 , 免费培训金 , 交通 , 餐补 , 年度体检 医护室 , 免费住宿 薪资与福利根据派遣客户而定 基本底薪 自 XXXX 年 4 月 1 日起,员工底薪调整如下 : ▫ ▫ ▫ ▫ 新入职员工(服务两个月内)底薪为: 800 元 / 月 服务两个月以上经公司评估后调整为: 880 元 / 月 基本底薪是含税基本底薪 基本底薪是加班费 , 假期的基数 加班费和夜班津贴 1: 工作制度:综合计算工时工作制   工作时间:每天两班轮转,每个班次 11 小时工作,              用餐休息时间不累计工时    早班 : 7:30AM – 7:45PM    晚班 : 7:30PM – 7:45AM 每个班次实际上班工时 11 小时,计 11 小时工 时。雇员 全月工作小时按实际工作时间累计 2: 加班费和夜班津贴与原来不变 , 加班费为时薪的 2 倍国家法 定假日为 3 倍 , 夜班津贴为时薪的 25%. 3: 目前国家实行的综合标准工时为 174H/ 月 , 因公司还未进行 更改将延用之前的 167.4, 公司将保留更改的权利 , 如果发生 更改公司将另行通知 . 年终绩效奖 • • • • 根据公司业绩,在公司有盈利的前提下而发放给员工的当年的 红利分配。 红利目标: 1 个月基本薪资 支付时间:三月份 ( 随同工资一起发放) 为享有该红利分配,员工必须满足如下条件: ▫ 在当年的 12 月 1 日以前已经入职, ▫ 在奖金发放当日仍在职, ▫ 满足如上条件,但服务未满一年之员工,根据其实际服务天 数按比例支付奖金 ▫ 全年请无薪假总数超过 15 天,年度绩效奖金按照奖金总额 的 50% 发放。 季度绩效奖 红利目标:根据公司每年盈利状况,平均约为员工在该评估期间基本工资 7.5% 发放条件 : ▫ 服务满整个评估季度, ▫ 在奖金发放当日仍在职, ▫ 整个评估季度内请无薪假不超过 10 个工作日 ▫ 评议分数不得低于 70 奖金发放标准:  奖金的发放标准根据客户方及信鸿的季度评估评估分数,及该评估季度公司盈 利状况进行分配。  公司根据该季度盈利状况确定季度激励奖金发放系数。  其中客户方评估数 / 信鸿评估分所占比例分别为 70% 与 30%  计算方式为:  客户方评分(参考客户评分体系) + 信鸿评分(参考附件之信鸿评分体系)  90 分以上含 90 分为季度工资的 10%* 奖金发放系数  80-89 分含 80 分为季度工资的 8%* 奖金发放系数  70-79 分含 70 分为季度工资的 5%* 奖金发放系数  低于 70 分无季度激励奖 季度绩效奖 • 客户方评分 ▫ 季度表现评估分数 ( 原 PI 中的个人得分 )(70%) ▫ 现场纪律得分 (30%)  信鸿公司评分  基础分为 30 分,参考如下项目 ( 附表 ) ,根据当季员工表现从基础分中相应增加 / 扣 除后最终得分为准。  此部分总分最低为 0 ,最高可超过 30 分,以实际分数加入总评分中 ( 详情请参考派遣 员工季度绩效奖金发放规定 ) 评估类别 主动积极,乐于助人 考勤管理 员工纪律 / 行为管 理 / 宿舍管理 内容 得分 公司爱心大使成员或其他员工自主管理项目组成员 +3 积极参与公司组织培训(每课程 / 项目) +2 作为组织者参与公司举办地活动 +2 通报表扬(每次) +10 事假每次 -1 病假每 11 小时 -1 轻微违反宿舍规定或者其他行为 -3 较重违反宿舍规定 , 口头警告或其他行为 -5 严重违反宿舍规定 , 书面警告或其他行为 -10 季度绩效奖 支付日期 : • 第一季度 : 支付期  1 月 1 日 – 3 月 31 日  付薪日 5 月 25 日 • 第二季度 : 支付期  4 月 1 日 – 6 月 30 日  付薪日 8 月 25 日 • 第三季度 : 支付期  7 月 1 日 – 9 月 30 日  付薪日 11 月 25 日 • 第四季度 : 支付期  10 月 1 日 – 12 月 31 日  付薪日次年 2 月 25 日 假期清单 备注 ( 所有假期须凭借相关证明 , 假期类别 内容 形式 年假 入职一年以上者 , 每年为 5 天 .   必须提前申请 婚假 正常 3 天 , 晚婚为 13 天 以日历天计算 结婚证和身份证原件 产假 一般为 90 天,难产多 30 天 , 晚育多 15 天 . 以日历天计算 出生证明 , 准生证 丧假 3天 以日历天计算 凭相关证明 产前检查假(天) 社保定点医院开出了产前检查证明 在劳动时间内 准生证和医院预产期证明 孕期假(小时) 怀孕 7 个月至产后 , 每天 1 小时 在劳动时间内 准生证和医院预产期证明 哺乳假(小时) 产后第一年 , 每天一个小时 . 不超过 1 年 在劳动时间内 出生证明 陪产假 10 天 以日历天计算 结婚证和小孩出生证明 工伤假 根据医院休假证明 以日历天计算 医生休假建议书 住院病假 国家规定的医疗期 以日历天计算 病历 , 收费单据 , 住院证明 按日历天数计算 ) 休假说明 • 1: 一个日历年度连续 15 个日历天 ( 含 15 天 ) 以上的假期 , 将退回信 鸿公司安排 . • 2: 所有员工请假 , 须在用工单位和信鸿公司相关负责人处办理请 假手续 , 请假须经信鸿负责人和用工单位负责人签字后生效 . 未 经信鸿或者用工单位负责人同意而离岗者视为旷工处理 . • 3: 享受有薪假者须提供相关证明到信鸿公司 . • 4: 员工请假至少提前三天递交请假单 ( 如遇到特殊情况 , 视具体 情况 , 具体处理 ). • 5: 请假须员工本人亲自办理 , 如特殊情况委托他人办理 , 须得到 公司以及用工单位相关管理人员认可 . • 6: 除必须一次用完的休假外 , 其他休假每次不得低于 4 小时 . 假期调整 • ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ 年假 在公司服务满 1 年或以上可享受 5 日带薪年假。 提前计划年假(鼓励员工提前与客户专员 , 文员 , 拉长, 主管讨论计划休假时间。) 申请: 1 天以内年假,提前 3 日向拉长 , 客户专员 / 文员申请。另外为了更好地安排工作,需要在中国的 黄金周假期(如春节、国庆节)前后休年假的员工, 要求至少提前 7 天进行申请 年假不得取代未经批准的缺勤 . 未休年假 : 在终止劳动合同关系时,公司将对员工的 未休年假小时以该员工的日工资小时标准为基数予以 补偿。 假期调整 产前检查假 1: 怀孕员工在怀孕期间可给 予产前检查假 , 申请假期 时必须出示社保指定医院 开出的产前检查手册 , 准 生证原件及预产期证明 . 2: 员工须在劳动期间内请假才 给予假期 . • 哺乳假 / 孕期假 1: 员工已经怀孕时间超过 7 个月以后, 每天可以增加一个小时的休息时间, 而且不安排夜班。在产后第一年里, 女性员工每天可以增加一个小时的 休息时间用于哺育婴儿。增加的一 个小时可以安排在每天的上班时间 或下班时间。该时间包括了交通和 喂哺时间,但享受此项待遇的时间 不得超过一年。 2: 员工须在劳动期间内请假才给予假 期. 一个日历年中请假连续超过 15 天 ( 包括 15 天 ) 将退回公司安 排. 社保与住房公积金 • 1: 社保与原来保持不变 . • 2: 住房公积金 : 住房公积金支付比例:公司支付 10%, 雇员按底薪的 10% 住房公积金购买的比例及基数在每年的 7 月份方可调整一次 , 其 间有雇员调薪基数不作调整 .( 此为住房公积金管理中心规定 ) ▫ 购买住房公积金多长时间可以申请提取 ? 购买住房提取现金需购买半年以上 , 如使用公积金贷款需购买 1 年以上 . ▫ 如何办理住房公积金的提取 ? 如果你购买了住房或装修住房 , 需提取住房公积金的话 , 可先到信 合部领取一份“东莞市住房公积金支取申请书” , 填好后盖公司章 . 带 申请书 , 购房合同 , 贷款合同 , 身份证原件及复印件和住房公积金存 折 建行存折到住房公积金管理中心办理 . 住房公积金 ▫ 新入职 ▫ 如雇员在 15th( 包括 15 号 ) 之前入职 , 则公司将为其购买当月住房公 积金个人应缴部分将在当月工资扣除 . ▫ 如雇员在 15th 后入职 , 其住房公积金将在次月购买 , 个人应缴部分也 由次月开始从工资中扣除 . ▫ 如雇员在原单位仍未办理停住房公积金手续 , 公司无法为该雇员购买 ▫ 离职 住房公积金 , 所以由公司支付部分将在工资中税前发放 . ▫ 15th 之前 ( 包括 15) 离职公司将不为其购买当月住房公积金 ▫ 15th 之后离职 , 公司将为其购买当月住房公积金 , 由于住房公积金的 领取需在次月的 1 号左右 , 所以如雇员在 15 号之后离职 , 请在次月的 1 号左右到住房公积金办理领取手续 , 如雇员要求在离职当天就可以 领取住房公积金 , 请在 15 号之前通知人事部放弃购买当月的住房公积 金 .( 注 : 公司缴纳部分也不会转到雇员帐户中 ) 节假日问候 ( 节日当月或者次月以现金或者购物卡的形式发 放) 项目 节日慰问 分项 费用 备注 元旦 100 12 月 31 日前已入职,发放时仍在 职员工 春节 200 发放时仍在职员工 开工利是 50 开工第一日 - 元宵节期间发放给在 职员工 元宵 150 发放时仍在职员工 端午 100 发放时仍在职员工 五一 150 发放时仍在职员工 中秋 150 发放时仍在职员工 国庆 200 发放时仍在职员工 圣诞 100 发放时仍在职员工 人均总额 1200.00   劳动合同 劳动合同续签答疑 • 问题一 : 问 : 劳动合同上说离职必须要提前一个月 , 是否是 这样的操作 , 以后一定要提前一个月吗 ? 答 : 根据劳动合同及公司规定 , 员工辞职是需要有 30 天的通知期 , 根据职位的重要性和替代性的不 同 , 所以辞职申请期根据职位的不同而定 . 目前信 鸿公司的派遣员工辞职申请期为 7-30 天 . 劳动合同续签答疑 • 问题二 : • 问 : 合同期为 2 年,如底薪或其他福利由变动, 合同会变动吗 ? • 答 : 基于薪资的保密性,所有员工的合同底薪都 填写的是一个恒定值。在合同中已作约定,员工 工资以其工资单,薪资确认表等资料为准。若合 同内容有重大改动,双方会再签署合同更改通知。 劳动合同续签答疑 • 问题三 : • 问 : 若我们对公司管理,工资福利待遇等有疑问 或意见时,应向谁咨询,申述? • 答 : 公司与员工有很多沟通的平台 , 比如 : 爱心热 线 15917716016, 比如季度沟通会等等 . 其次公司人 力资源部客户专员和员工关系组的同事也会定期和 不定期的走访和探望员工 . 劳动纪律 主要内容 • 守则 ▫ 考勤(按时出勤、请假流程) ▫ 工作纪律(离岗、不得从事工作无关的事情、吃东西、公司财 产 / 生产物料 // 设备 / 电话 / 工具 / 光盘等) ▫ 安全规定( ESD 要求、安检配合 / 手机 / 员工卡等) ▫ 个人行为(吸烟区、来访接待等) ▫ 用工单位的行为准则(利益冲突、兼职、骚扰) • • • • 轻微违纪行为 结果:口头警告 较重违纪行为 结果:书面警告 严重违纪行为 结果:退回所属公司 ( 解除劳动合同 ) 所有的违纪处分将被记录。 派遣员工守则 (1/3) • 员工应遵守用工单位的劳动纪律,包括但不限于: 1. 按时上下班,不得迟到早退。 2. 事假至少提前 3 天提出申请,病假要出具指定医院证明,任何有准 备的医疗检查或诊治通常需要得到经理的事先批准,出现当天提出 的病假,员工应尽可能的在缺勤当天的上班的第一时间给直接上级 主管打电话,如果无法做到的话,安排其他人代替自己打电话。具 体政策参见公司员工手册关于病假的规定 3. 员工有事需要离开生产线须事先经直线经理的批准,以确认离岗事 由及时间。 4. 吸烟时须在指定吸烟区吸烟。 5. 进出用工单位要正确佩戴员工胸卡,正确使用门卡,不允许将门卡、 胸卡转借他人。 6. 出入生产区须按要求穿戴防静电服、鞋、腕环及手套、帽子。每天 上班前必须进行防静电测试并记录。在室外穿着防静电鞋时要套上 防尘套。 派遣员工守则 (2/3) 7. 在规定的工作时间内,不得从事与工作 / 生产无关的事 ( 如:串线、聊天、 梳妆、上网、听音乐、洗头、洗澡、睡觉、购物、游戏、打私人电话等 ) 。 8. 保持工作现场安静有序,不得在生产区吃零食(包括嚼口香糖)、大声喧 哗、追逐打闹、唱歌、吹口哨等,严禁在生产现场存放私人物品。 9. 生产线派遣员工非工作需要不要在办公区逗留,未经同意不能使用办公区 电话,不得动用他人办公用品。 10.严禁将个人手机及配件、香烟及打火机带入安检门内的区域。严禁将食品、 饮料带入生产区。 11.未经许可严禁取走生产物料、工具及带有用工单位生产信息的纸张、软盘、 光盘等。 12.派遣员工离开厂区须按规定程序配合接受安全检查。通过安检门要按顺序 排队,根据需要提前脱掉工作服,并将所有衣兜内物品掏出放入指定的安 检盒内。 派遣员工守则 (3/3) 13. 爱护用工单位设备设施、财产、环境、服务或其他员工财物。 14. 未经批准爱护生产设备及公共设施,严禁涂写乱画,未经许可任何 人不得擅自挪动或更换生产线设备及物料 ( 包括座椅 ) 。不得擅自 移除安全标志。 15. 不得使用用工单位财产,使用用工单位生产设备,使用他人电脑、 使用他人用户名和密码。 16. 工作时间内未经上级主管或领导同意不得私自会见与工作无关的客 人,或未经允许不得私带外来人员到用工单位内。 17. 按规定程序和方法做好工作交接,与同事合作。 18. 应及时执行上级主管的合理指示。 19. 使用用工单位资源仅从事与工作相关的事情。 20. 不得捏造、歪曲事实,诽谤他人,诋毁他人个人名誉和用工单位信 誉。 21. 服从工作分配、安排、调动、保证正常工作秩序。 22. 经批准后才可以调换班次、生产线。 23. 不得对其他员工有骚扰行为。 派遣员工不应有以下违反劳动纪律的行为 严重违纪行为 • 严重违纪行为,包括但不限于: 1. 没有用工单位的事先书面同意而缺勤,在一个日历年度中连续达 3 天, 经常迟到、早退,在一个日历年度中累计达 4 次; 2. 谎报工作,以任何形式伪造记录及文件; 3. 伪造事实向用工单位获取个人利益或协助他人这样做; 4. 任何其他弄虚作假和欺骗用工单位的行为,包括但不限于提供虚假报销凭 证,未按用工单位盖章政策使用用工单位印章; 5. 未经事先批准擅自取走用工单位财产或技术资料; 6. 未经事先批准擅自取走用工单位的生产物料、工具或带有用工单位生产信 息的纸张、软盘、光盘等造成严重损失(人民币 5,000 元或以上的经济 损失,或导致公司被客户及其他第三方投诉等); 7. 未经批准使用用工单位的财产,如使用用工单位生产设备、使用他人电脑、 使用他人用户名及密码; 8. 因丢失个人胸卡或门卡未能及时报告而给用工单位财物带来损害 / 损失; 派遣员工不应有以下违反劳动纪律的行为 严重违纪行为 11.故意或疏忽致使用工单位蒙受严重损失(人民币 5,000 元或以上的经 济损失,或导致用工单位被客户及其他第三方投诉等); 12.盗窃或侵吞用工单位或其他员工的财物; 13.生产大楼(含生产大楼的走廊、洗手间)吸烟; 14.违反用工单位规章制度中有关知识产权保护和商业秘密保护的任何规定; 15.违反用工单位关于电子信息及信息保密和安全防范的政策规定,例如修 改电脑中的安全设置(包括防火墙、防病毒设置),未经许可和同意擅 自使用、安装或下载非用工单位软件(如网络游戏),并将其连接到用 工单位的内部信息网络; 16.若员工有某一亲属受公司雇用,该员工以其地位影响其亲属的雇用决定, 诸如工作分配、增加工资等; 17.未经用工单位同意接受用工单位利益相关者所赠送的价值 100 欧元 ( 含 ) 以上的礼物; 18.捏造、歪曲事实,诽谤他人,诋毁他人个人名誉和用工单位信誉; 19.在用工单位内(包括租借地)赌博、吸毒、威胁、诽谤他人、打架斗殴 及其它暴力行为; 20.在用工单位内(包括租借地)非法罢工或消极怠工的; 21.未经允许不得私带外来人员到用工单位 ( 包括租借地 _ 宿舍区 ) 内。 22.被劳动教养或被追究刑事责任。 派遣员工不应有以下违反劳动纪律的行为 较重违纪行为 较重违纪行为,包括但不限于: 1. 未经请假而又未到岗的行为; 2. 将食品、饮料带入生产区域 3. 在生产线上吃东西或喝水; 4. 未经许可擅自离岗; 5. 生产线派遣员工非工作需要而在办公区逗留,未经同意使用办公区电 话,动用他人办公用品; 6. 未经许可擅自挪动或更换生产线设备及物料 ( 包括座椅 ) ,私自移除 安全标志; 7. 未经批准擅自调换班次或生产线; 8. 无正当理由不服从工作分配、安排、调动、影响正常工作秩序; 9. 没有执行直线经理提出的合理指导 / 指示; 10.在规定的工作时间内,从事与工作和生产无关的事(如聊天、串线、 上网、玩游戏、洗头、洗澡、睡觉、长时间打私人电话等); 派遣员工不应有以下违反劳动纪律的行为 较重违纪行为 11.工作时间内从事未经上级主管或领导同意私自会见与工作无关的客人; 12.工作时间饮用含有酒精性饮料或是处于受酒精影响状态者; 13.不正当地使用用工单位计算机; 14.使用用工单位资源作为私用或做与工作无关的事情; 15.违反防静电的相关程序及规定; 16.未按规定程序和方法做好工作交接,或不与同事合作; 17.不按规定程序配合安检(如不主动掏空衣兜、不遵守安检要求等 ) ; 18.任何违反关于信息保密和安全防范的方面的规定的行为,包括但不限于 将胸卡、门卡转借他人; 19.违反安全操作规程或工作指导说明书中的任何规定,造成损失在 1000 元以下的 20.在用工单位(包括租借地)酗酒; 派遣员工不应有以下违反劳动纪律的行为 -较重违纪行为 21.在生产大楼以外的非吸烟区吸烟; 22.妨碍他人正常履行工作职责的行为; 23.破坏用工单位设备设施,破坏用工单位财产、环境、服务或其他员工财 物; 24.未经用工单位批准收受用工单位利益相关者所赠送的价值 1000 元以内 的礼品; 25.在用工单位内部或与用工单位有关的地域内违反社会公共道德; 26.其他用工单位认为属于较重违纪的不当行为。 派遣员工不应有以下违反劳动纪律的行为 轻微违纪行为 • 轻微违纪行为,包括但不限于: 1. 未经批准的迟到或早退; 2. 未提前 / 及时请假; 3. 进出用工单位没有正确佩戴或丢失员工胸卡、门卡; 4. 将个人手机及配件、香烟及打火机带入安检门以内的区域; 5. 在工作时间内打瞌睡; 6. 不能保证工作现场秩序(如大声喧哗、追逐打闹、唱歌、吹口哨 等,在工位上存放私人物品); 7. 就餐、吸烟及离岗休息时间超出规定时间; 8. 不爱护生产设备及公共设施,随意涂写乱画; 9. 其它认为属于轻微过失的不适当行为。 纪律处分种类 • 口头警告 ▫ ▫ 当派遣员工出现轻微违纪行为或轻微违反员工守则,将受到口头警告的纪律处 分。 任何其他工作中的不适当行为或者轻微违反用工单位劳动纪律、用工单位规章 制度、内务整理、工作规程或安全管理方面的行为。 • 书面警告 • • • • • • • • 当派遣员工出现较重违纪行为或较重违反员工守则,将受到书面警告的纪律 处分。 书面警告是为了纠正问题,避免出现更多的违反规定或错误发生。书面警告 适用于较重违纪行为和以下情况: 当派遣员工受到口头警告之后再次发生相同或类似的违纪行为;或当派遣员 工受到两次口头警告后再次发生任何一种应当给予口头警告或书面警告的违 纪行为;或出现较为严重的错误、违反用工单位规章制度规定的行为或不正 当的行为。 • 退回所属派遣公司 ▫ ▫ ▫ ▫ 当派遣员工出现严重违纪行为或严重违反员工守则,用工单位可以立即将派遣员工退回 其所属派遣公司 当派遣员工出现以下情形之一时,用工单位可以立即将派遣员工退回其所属派遣公司 派遣员工受到书面警告之后再次发生相同或类似的违纪行为; 派遣员工受到两次书面警告后再次发生任何一种应当给予口头警告或书面警告的违纪行 为 员工手册目录 ( 根据员工手册电子版学习 ) 1: 导论……………欢迎词 , 使用范围 , 公司简介 , 公司愿景 2: 公司基本政策…品质 , 风险 , 环境,安全政策 3: 公司人事政策…沟通渠道 , 录用,合同 , 工作时间, 试用期 , 薪资福利 . 4: 动态管理………聘用 , 转正,合同终止 5: 工作制度和纪律…行为规范 , 考勤 , 道德指引 . 6: 奖罚制度………… . 违纪 , 处分 员工手册内容完善和变更 • 入职信息 : • 3.2.1.1 信息告知 • 在我们录用你为信鸿人前,我们已如实告知你的 工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安 全生产状况、劳动报酬等关于该职位的信息。如 果你觉得还需要更多的信息,请在劳动合同签署 前向接待你的人员咨询。 • 同时,我们也要求你真实填写人事资料,提供个 人基本情况以及与应聘岗位直接相关的身体健康 状况、知识技能、工作经历、就业现状等情况, 并出示相关证明。若我们发现你的人事资料中有 虚报、不如实填写时,即便已录用,我们也会保 留停止录用的权利。 员工手册内容完善和变更 3.2.2 劳动合同 1: 为了清晰双方的权利和义务,遵循合法、公平、平等自愿、 协商一致、诚实信用的原则,信鸿与你签订符合现行国家 法律规定的《劳动合同》。 2: 劳动合同一式两份,其中你将保存一份,另一份公司人 事部门保存。请你务必妥善保管好自己的劳动合 同。 3: 当劳动合同到期后,我们将提前 1 个月通知你是否续签, 届时请留意各通告栏的名单,请按照通知上的日 期和 地点重新签署劳动合同。若在规定的日期不签, 我们将 视为你主动放弃与信鸿续签劳动合同。 员工手册内容完善和变更 3.2.3 权利与义务  一旦你及我们的法定代表人或授权人签署了劳 动合同,意味着我们双方的工作伙伴关系正式 建立,也意味着我们双方都要开始承担我们的 责任和义务了。 公司义务(承诺) • 提供合理薪酬 • 提供必要培训 • 职业保护 员工权利 • 按劳取酬 • 接受培训 • 受到职业保护 公司权利 • 按劳付酬 • 奖优惩劣 • 保护商业机密 员工义务(承诺) • 完成工作任务 • 提高工作质量 • 保守商业机密 员工手册内容完善变更 3.4 上岗合格期 ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ 上岗合格期是你与信鸿互相了解的机会。如果上岗合格 期内的任何时候,你认为信鸿对你不合适,你可以提出辞 职 . 同样如果你在上刚合格期有以下行为,信鸿也可以终 止与你的合约,提前 3 天书面通知你即可解除双方的劳动 合同。 不符合信鸿录用的条件 试用期考核不及格(即不胜任工作); 严重违反本手册规定或客户方规章制度; 患病或非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作; 违反国家计划生育规定; 根据国家法律法规,其他可以解除劳动合同的情形。 员工手册内容完善变更 • • • • • • • • 凡有下列情形之一者,信鸿不予雇用: 1) .政府规定不得雇用者或有刑事犯罪记录者; 2) .尚未年满 16 周岁者或个人资料不真实者; ( 派遣诺基亚 员工必须年满 18 周岁 ) 3) .曾在本公司或前雇主被开除或未经批准而擅自离职者; 4) .曾被认定不适宜担任本公司工作者。 5). 雇用人员必须持有效身份证明。 6). 正常离职的工作伙伴再次申请雇用,须在离职 3 个月 后方可进行申请,且必须按照正常雇用手续进行考 核。 离职相关事宜 ▫ ▫ • • 聘用的解除与终止 分为以下四种情况:离职、自离、辞退、解雇。  辞职 根据国家相关法律法规规定,在试用期结束后,公司与工 作伙伴之间无论哪一方提出终止合同,需根据客户方标准, 提前 7-30 天书面通知对方或以 7-30 天工资作为代通知金。 离职办理:参照公司相关程序文件办理 离职相关事宜 • 自离 凡工作伙伴未经正当离职程序而离开公司 , 或连 续旷工 3 天或以上,一律视为自行离职,公司 有扣除其 30 日工资作为代通知权利,并视其对 公司危害的程度,保留再追究应该工作伙伴的 违约责任和违约赔偿金的权利。 离职相关事宜 • • • • • • • 辞退 公司鼓励与工作伙伴长期合作,共同发展,利益共享, 但对不符合录用条件、不能胜任工作等人员,公司有权 不续签劳动合同或在合同未到期时予以辞退。 当工作伙伴发生以下情形,公司提前 1 个月通知或支付 1 个月工资,可予以辞退处理: 患病或者非因工受伤,在国家规定的医疗期满后不能从 事原工作的; 不胜任工作,或工作绩效达不到岗位要求,经过培训仍 然不能胜任; 其他符合国家法律法规规定的情形。 辞退程序参考辞职程序进行。有关辞退的其他事宜按照 国家相关法律法规进行。 离职相关事宜 • • • • • • • • • • 解雇 我们相信绝大部分的信鸿人都能以公司的价值观为指导,并恪守我们的 行为准则,但也有极个别的人扰乱了我们的正常秩序,严重违反或故意 多次违反公司或客户方规章制度。对于这样一些的行为,我们绝不姑息。 因为我们都清楚一个道理:容忍小部分人扰乱工作秩序就是对我们大多 数工作伙伴权益的漠视。 有下列行为时,公司可以解除劳动合同,无需提前通知和任何赔偿,并 可追究其违约责任和造成经济损失的赔偿责任: 严重违反公司或客户方规章制度; 有双重劳动合同关系或未经公司同意兼职而影响工作; 在公司录用时,虚报人事资料、隐瞒身体状况、学历等,使公司在不知 情的情况下签署的劳动合同无效。 解雇程序: 被客户方退回,有关退回的具体规定和程序参考本手册“退回”条款。 公司派驻现场管理人员按被退回的事实情节轻重,可提出解雇要求,相 应的客户专员审核,经人力资源服务部负责人签名后解雇生效。 被解雇者需于解雇生效当日,在保安员陪同下办妥各种手续离开信鸿公 司和客户方。 员工手册内容完善和变更 ▫ ▫ ▫ 3.7 假期政策 法定假期 工作伙伴享有国家规定之每年 11 天的法定假期: 工作伙伴同样享受国家规定的年假 , 产假等假期 . 员工手册内容完善和变更 5. 工作制度和纪律 员工行为规范 信鸿之工作伙伴应该在日常的工作中时时记住以下行为规范: 5.1.1 职业道德 诚实守信,以诚立信; 敬业爱岗,高度负责; 廉洁自律,洁身自好。 5.1.2 工作纪律 穿着整洁、符合客户方要求得工作服装来上班,精神饱满展笑颜; 严格遵循作业流程,坚守岗位履行职责; 勤俭节约,反对浪费; 尽忠职守,服从安排; 工作伙伴有义务严格保守企业的商业秘密和技术秘密; 不得以任何理由滥用公司或客户方的资源; 自觉遵守公司和客户方相关管理规定。 员工手册内容完善和变更 • • • • • • • • 5.1.3 工作作风 严谨、务实是我们基本的工作作风; 工作就是服务,以顾客满意为目标导向; 追求工作高质量,工作高效率; 节约能源,维护生态,以环境保护为己任; 以身作则,率先垂范; 勇于承担责任,勇于承认错误,并及时改正错误; 细致认真、一丝不苟,追求细节的完美。 员工手册内容完善和变更 • • • • • 6.3 处分措施分类 处分分为经济处分和行政处分,可单独或同时实施。 6.3.1 经济处分 对违纪工作伙伴的经济处分或赔偿,可分为以下几种: 赔偿损失:工作伙伴有失职、破坏、违法、违规等行为,并造成公司 经济损失的,将追究其应负的赔偿责任。赔偿金额,由其造成的实物 损失、停工损失及修复费用等来决定。依法赔偿并不解除其他应负的 法律责任; • 离职或被客户方退回的工作伙伴,所领取的物品有损坏或遗失按规定 照价或加价赔偿。(以当时物业管理中心及财务部的定价为准)。 • 6.3.2 行政处分 • 行政处分和处理包括口头警告、书面警告、退回信鸿。 • 员工除了必须遵守公司员工手册外还必须遵守客 户方的劳动纪律 . 员工手册内容完善和变更 • 6.5 奖励 • 对工作出色的员工,我们始终予以更多的关注和培养。奖 励分为通报表扬、记功及晋升三种。 • 6.5.1 通报表扬 • 客户方书面表扬或多次口头表扬者。 • 有拾金不昧或拒绝接受贿赂的行为者。 • 6.5.2 记功 • • • • 对公司有突出贡献者。 当选为年度优秀员工者。 检举违规或侵害公司利益之案件者。 其他有实际功绩者。 祝大家工作愉快 !

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员工入职法律风险防范技巧

员工入职法律风险防范技巧

员工入职法律风险防范技巧 2008 年以来的新劳动法律法规 • 《中华人民共和国劳动合同法》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 2008 年 9 月 3 日施行 • 《职工带薪年休假条例》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《企业职工带薪年休假实施办法》 2008 年 9 月 18 日施行 • 《中华人民共和国就业促进法》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》 2008 年 5 月 1 日施行 • 《劳动人事争议仲裁办案规则》 2009 年 1 月 1 日施行 • 新《工伤保险条例》 2011 年 1 月 1 日施行 • 《非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法》 2011 年 1 月 1 日起施行 • 《中华人民共和国社会保险条法》 2011 年 7 月 1 日施行 • 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》 2010 年 9 月 14 日施 行 • 《中华人民共和国刑法修正案(八)》 2011 年 5 月 1 日施行 “强迫劳动罪”和“恶意欠薪罪” • 《女职工劳动保护特别规定》 2012 年 5 月 7 日施行 招聘录用中涉及的法律法规 • 《中华人民共和国劳动法》 • 《中华人民共和国合同法》 • 《中华人民共和国劳动合同法》 • 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 • 《中华人民共和国就业促进法》 • 《中华人民共和国残疾人保障法》 • 《关于维护乙肝表面抗原携带者就业权利的意见》 • 《禁止使用童工规定》 • 《违反 中华人民共和国劳动法 有关合同规定的赔偿办法》 • 《中华人民共和国职业病防治法》 • 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 某酒店招聘广告中“录用条件” • 餐饮服务员(五官端正,热情大方,能吃苦耐劳。) • 前台接待员(形象气质佳,表达能力强,处事稳重。) • 保洁员(身体健康,吃苦耐劳。) • 储备干部(大专以上学历,表达能力强,出事灵活,综合素质 高。) • 总机话务员(普通话标准,电脑熟练,表达能力强。) 某酒店招聘广告中“基本福利” 1. 免费用餐——每日三餐,主餐三菜一汤; 2. 免费住宿——新装修空调房, 24 小时冷热水,提供被子、床单、被套等床上用品及洗漱用 品。住宿楼提供阅览室、棋牌室、电视机房供您愉悦,并有小卖部提供便民服务; 3. 工作制服——提供制服,并免费清洗; 4. 生日——享受总经理短信祝福、生日礼品、在酒店餐厅用餐享受最低折扣; 5. 节日——妇女节、端午节、中秋节、春节,享受 20 元— 100 元不等的礼金; 6. 慰 问 金——转正后员工有直系亲属过世,享受 200 元慰问金; 7. 结婚生育——工作满 1 年员工结婚、举办宝宝宴,各享受 200 元礼金; 8. 店    庆——工作满 1 年员工,在酒店店庆月可享受 50 元礼金; 9. 带薪年假——工作满 1 年,享有 5 天带薪年假; 10. 工龄工资——工作每满 1 年,月薪加 60 元,以此类推,满 3 年月薪加 20 元 / 月; 11. 体   检——员工工作满 1 年后,由酒店免费办理健康证; 12. 双   薪——年底双薪奖励,根据员工全年实际出勤日发放; 13. 活   动——酒店组织聚餐、文艺活动、体育活动、技能比武等。员工有机会获取奖金 或礼品。 以上详细情况以公司《劳动合同》、《规章制度》为准。 招聘广告的法律效力(一) • 要约邀请 • 招聘广告中福利待遇的效力 • “ 包食宿”与“提供食宿” 招聘广告的风险(二) • 避免就业歧视(《就业促进法》第 25 、 27 、 28 、 20 、 30 、 31 条) • 歧视性内容包括:性别歧视、身高歧视、民族歧视、健康歧视、 年龄歧视、地域歧视等 • 《就业促进法》第 62 条:“违反本法规定,实施就业歧视的, 劳动者可以向人民法院提起诉讼”。 招聘广告中应当避免的歧视 招聘广告中的某些要求 可能涉嫌的就业歧视类型 限本市户口 户籍歧视 限城市户口 歧视农村劳动者 年龄 20 至 30 岁,未婚 年龄歧视;婚育歧视 只招男性, 178cm 以上 性别歧视;身高歧视 招会计一名,硕士以上学历 学历歧视 乙肝不予录用 歧视传染病病原携带者 拒绝录用残疾人 歧视残疾人 招聘广告的风险(三) • 虚假广告的法律后果 • 《服务就业与就业管理规定》第 14 条、 67 条规定,用人单位不得 提供虚假招聘信息、发布虚假招聘广告。否则,由劳动行政部门责 令改正,并可处以 1000 元以下的罚款。 • 《服务就业与就业管理规定》第 67 条、《劳动合同法》第 26 条规 定,以欺诈的手段使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同的, 劳动合同无效或部分无效。劳动者可以解除劳动合同,并要求用人 单位支付经济补偿金。 员工入职涉及的法律文件 • 招聘广告 • 面试通知书 • 入职登记表 • 员工背景调查表 • 签订劳动合同通知书 • 劳动合同及《员工手册》签收表 • 劳动合同签收表 员工入职涉及的法律文件 • 劳动合同(管理人员) • 劳动合同(普通员工) • 劳动合同补充协议 • 保守秘密及竞业限制协议 • 培训协议 • 廉洁自律协议 • 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 入职体检的风险 • 某高科技公司赵总的专职司机辞职后,该岗位一直处于空缺 状态,赵总很是烦恼,并屡屡责备人力资源部门。某日,王 某来应聘,赵总很是高兴,亲自面试。面试后,赵总颇为满 意,钦定月薪 3000 元,并指示人力资源部门立即为王某办 理入职手续。王某入职一个星期后,向公司提交病假申请, 声称患有糖尿病,须入院治疗…… 《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规 定》 工作时间(总计) 工作时间(本单位) 医疗期 十年以下 五年以下 3 个月 五年以上 6 个月 五年以下 6 个月 五年以上十年以下 9 个月 十年以上十五年以下 12 个月 十年以上 十五年以上二十年以下 18 个月 二十年以上 24 个月 病假成本 • 病假工资(最低工资的 80% ) • 待通知金(《劳动合同法》第四十条) • 经济补偿金 未签订劳动合同双倍工资案例 • 2006 年 3 月 20 日,李某与北京某公司签订了劳动合同,终 止时间为 2009 年 3 月 20 日。劳动合同到期后,双方当事人 未续签书面劳动合同,但李某仍在该公司工作, 2010 年 3 月 20 日李某向该公司提出辞职。后李某提起劳动仲裁申请, 要求该公司支付其 2009 年 4 月 20 日至 2010 年 3 月 20 日 未签书面劳动合同的双倍工资差额工资 44000 元。 入职后的“电话铃声” • 某餐饮企业人力资源部门招聘了一名姓李的楼面经理,入职 后,李经理工作积极,表现良好。在李经理的努力下,企业 规章制度不断完善,员工服务技能不断提高,企业经营效益 有了明显提升。四个月后,人力资源部门接到另一家餐饮企 业电话,称李经理未与其解除劳动关系…… 应聘者的就业情况 • 应聘者必须与原就业单位终止劳动合同 • 风险(《劳动合同法第 91 条:“用人单位招用与其他用人单 位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造 成损失的,应当承担连带赔偿责任。”》) 企业招聘中的“十条禁令” • 不得提供虚假招聘信息和发布虚假招聘广告; • 不得就业歧视; • 不得扣押求职者的证件; • 不得招用未与原用人单位依法解除劳动关系的人员; • 不得招用无合法身份证人员; • 不得以任何名义收取求职者财物或要求提供担保; • 不得以招用员工为名获取不正当利益或进行其他违法行为; • 不得以诋毁他人信誉、商业贿赂等不正当手段招聘人员; • 不得招用不满 16 周岁的未成年人; • 不得侵犯求职者的个人隐私。 企业人力成本项目 • • • • • • • • • • • • • • • • 工资 加班费 社会保险费用 个人所得税 招聘费用 培训及教育费用 工会费用 劳动保护费用 离职经济金(待通知金、赔偿金) 竞业禁止补偿金与违约金 工伤补助金 患病和非因公负伤补助金 失业金 劳动争议仲裁及诉讼费用 违反劳动法律法规的成本 其他 企业用工成本控制主要环节 • 招聘入职 • 薪资考核 • 工时休假 • 离职辞退 HR 管理的四种意识 • 人力成本控制意识 • 风险防范意识 • 法律规则意识 • 证据意识 HR 管理中的“四个必须” • 必须知晓 HR 管理各个环节的法律风险 • 必须知晓相关劳动法律法规 • 必须知晓操作方式 • 必须保证畅通的劳动法专业咨询通道

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新员工入职关怀方案

新员工入职关怀方案

新员工关怀方案 一、 目的  新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展;  让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性;  帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 入职告知 书 1 入职 执行流程/内容 是新员工入职的导航手册,包含公 司产品下载地址、入职流程、人事 方面(考勤、劳动合同等)和行政 方面(名片印刷、就餐等)说明及 简介 根据《新员工入职流程表》,办理 新员工相关入职手续,填写相关表 格,递交相关证明证书等,并办理 行政、网络等入职程序 执行时间 目标 执行部门 资源支持 新员工入职 当天 对公司相关情况的初步了解, 消除陌生感。 人力资源 《新员工入职流 程表》、《工作 情况表》、《声 明书》、《员工 须知》等 根据《新员 工入职流程 表》时间安 排 通过办理程序,对公司行政、 网络等有基本了解,对之后工 作开展及熟悉同事作良好开 端。 人力资 源、运营 支撑 《新员工入职流 程表》 2 办理入职 手续 3 领导层介 绍 由人力资源部引导至公司领导及各 部门负责人处进行简单了解和介绍 新员工入职 当天 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 人力资源 / 发邮件 《欢迎新 员工》 发送至全体员工,内容包含新员工 简介及其岗位职责 新员工入职 当天 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 人力资源 / 岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细 化岗位职责,让其对部门内部架构 及岗位有初步了解和认识 新员工入职 当天 使新员工尽快熟悉公司和工 作。 人力资源 《岗位说明书》 《员工手册》、 《员工奖惩办 法》、《财务管 理制度》、《代 码库安全制度》 等 《新员工月度访 谈记录》-员工 互识 4 5 6 7 工作 安排 文化 融合 新员工入 职培训 对新入职人员进行统一培训,包含 公司业务介绍、人事制度规范、财 务制度等。 在新入职人 员达到 7 位 时进行 在业务、制度及企业文化上, 帮助其融入公司,创造机会加 强交流与讨论。 解决方案 销售部、 人力资源 部、商务 与财经管 理部、运 营支撑部 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期 与员工进行个别访谈 试用期内每 月 分享其心得或解决疑问;敞开 心扉、畅快沟通,拉近彼此的 各部门、 人力资源 部门负责 人交流 人力资源部与新员工所在部门负责 人进行沟通,主要包含其工作内 容、表现,能力,态度等,进行交 流,分享心得交流经验。 9 内部期刊 新员工参与公司内部期刊供稿,包 含生活感悟、专业技能等。 10 生日 8  11 12 其他 试用期内每 月 双月 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 员工生日当 天 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 根据加班情 况 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 根据相关情 况 距离,提升团队的向心力 部门负责人作为领导更能直接 了解新员工,保持信息沟通, 及时跟进相关情况、解决问 题。 各部门、 人力资源 《新员工月度访 谈记录》-负责人 内刊作为****人的同一语言,新 员式的加入将使其更快速增进 对企业的认同感和信心。 人力资源 集团内信息通报 公司全员撰稿 家人朋友般的关怀 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 人性化的考勤管理拉近员工向 心力 四、 原则与意义  方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。  意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》

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入职管理技巧与法风险规避(附表格)

入职管理技巧与法风险规避(附表格)

劳动者入职管理操作实务及应对技巧 1、入职审查的导入和适用 实践中用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,加上劳动合 同法对双重劳动关系的间接承认,轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风 险。《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况,劳动者应当如实说明。第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背 真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。第九十一条规定,用人单 位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位 造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 【风险分析】 ◆ 如不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效; ◆ 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位 造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 【应对措施】 ◆ 招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原 件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。 ◆ 核实劳动者的个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历,要求劳动者承 诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。 2、关于用人单位与劳动者告知义务的新规定以及对劳动合同效力的影响 ◆ 用人单位和劳动者的告知义务(知情权) 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用 人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。 我们注意到这里企业的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部 内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情 况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单 位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。 【风险分析】告知义务对合同效力也会产生影响,隐瞒真实情况,诱使对方 作出错误的判断而签订劳动合同,可认定为欺诈,因欺诈手段而订立的劳动合 同可认定为无效劳动合同。 劳动合同法草案和草案二审稿都只规定用人单位以欺诈、胁迫的手段订立的 劳动合同无效,排除了劳动者以欺诈手段订立合同也应当认定为无效,当时就 引起了很多企业的反对,同样是欺诈,企业欺诈合同就无效,员工欺诈合同却 有效,这是哪门子道理?实践中恰恰相反,订立劳动合同过程中往往是劳动者 使用欺诈手段的居多,比如提供虚假文凭、编造工作经历、隐瞒与前单位仍存在 劳动关系的事实等等,所以,立法机关在三审稿后就对该条款进行了修订,删 除了“用人单位”四个字,让用人单位和劳动者享受“同等待遇”。 【应对措施】 ◆ 入职登记表中声明:公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。 ◆ 劳动合同中声明。 ◆ 劳动者声明:本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真 实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。 3、禁止要求员工提供担保、禁止收取“风险抵押金”对用人单位用工管理 带来的影响及应对措施 ◆ 法律的禁止性规定:劳动合同法规定,用人单位招用劳动者,不得要求 劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,违反本法规定,以担保或 者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人, 并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当 承担赔偿责任。 ◆ 对用人单位的影响:用人单位为了保护自身的利益,在招聘员工时,要 求重要岗位(如财务人员)、或者是说掌握了用人单位财产的劳动者(如司机) 提供担保或风险抵押金是实践中的通常做法,劳动合同法规定用人单位招用劳 动者不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不可避免的 对企业财产安全带来一定影响,这令很多企业不安,也是企业最关注的一个问 题之一。 ◆ 对现有关于禁止担保、禁止收取风险抵押金规定的分析 (1)关于要求劳动者提供“人保”是否有效 深圳的企业习惯于要求员工提供“深户担保”,实际上这种要求劳动者提 供“人保”是得不到法律的支持的,最高人民法院公布了一个案例《中国工商银 行哈尔滨市和平支行诉高延民担保合同纠纷案》中认为此种担保不符合民法通则 和担保法的规定,以判例的形式宣告了要求劳动者提供人的担保是无效的。 (2)关于收取“风险抵押金”是否有效 经过对以往劳动部针对该问题的作出的一些规定,以及劳动合同法针对该 问题的规定的分析,禁止收取押金似乎也是有例外的,并非不分青红皂白一律 禁止。 劳动合同法第 9 条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身 份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 该条处于“劳动合同的订立”的章节下,根据法条的逻辑关系,可以理解为用 人单位在订立劳动合同时,不得以其他名义向劳动者收取财物。劳动部 1995 年 8 月 4 日颁发的《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(劳 部发[1995]309 号)第 24条规定:用人单位在与劳动者订立劳动合同时,不得 以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)。劳动部、公安部、全国总工会《关 于加强外商投资企业和私营企业劳动管理,切实保障职工合法权益的通知》(劳 部发[1994]118号)规定:企业不得向职工收取货币、实物等作为“入厂押金” 《劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知》规定用人单位不得在招工 条件中规定个人缴费内容,从上述规定可以看出,法律禁止在新招聘员工时收 取押金,时间点放在签订合同前或签订合同时。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函中规定:“至于一些用人单位与 职工建立劳动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则 向职工收取“风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不 属上述规定调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳 风险抵押金及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司 制企业的董事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和 国企业劳动争议处理条例》规定处理。该规定意思很明确,国家对收取“风险抵 押金”并非一律禁止,在符合一定的条件下似乎是可以收取的。劳动合同法施行 后,国家是否会在劳动合同法实施细则中进一步明确,尚待观望,但根据现有 有效的规定,以下做法有一定参考价值,但不推荐使用。 【应对策略】 ◆ 注意避免在签订合同时收取“风险抵押金”,先建立劳动关系; ◆ 本单位经营管理确实需要收取“风险抵押金”; ◆ 必须遵循自愿原则,不得强迫。从便于举证角度考虑,应当与员工签订“协 议书”予以明确,协议书中应明确支付风险抵押金系员工真实、自愿的意思表示 【相关法条】劳动合同法第九条 用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的 居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收 取财物。 劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知 有些用人单位在录用职 工时非法向劳动者收取费用,把缴费作为录用的前提条件,其名目有集资、风险 基金、培训费、抵押金、保证金等。更为严重的是,个别用人单位根本没有新的工 作岗位,而把录用职工仅仅作为筹集资金的渠道,被录用的职工长期不能上班, 严重损害了这部分劳动者的合法权益。这种在录用职工中非法收费的行为必须予 以纠正。为此,现通知如下:二、用人单位不得在招工条件中规定个人缴费内容 劳动行政部门要加强对用人单位招工启示、简章的审查,对违反规定的,应给予 警告,并责令其改正。 劳动部办公厅关于处理劳动争议案件若干政策性问题的复函 四、企业强制 性要求职工缴纳风险金、股金等做法不符合国家的有关规定和国际通行的入股惯 例。国有企业和集体所有制企业对职工予以除名和辞退处理,必须严格执行《企 业职工奖惩条例》、 《国营企业辞退违纪职工暂行规定》。除名和辞退是企业对职 工违反企业劳动纪律等而采取的行政处理形式,职工不缴纳风险金或股金不属 于违反劳动纪律等行为,因此,不能采用辞退和除名的处理方式。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函 至于一些用人单位与职工建立劳 动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则向职工收取 “风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不属上述规定 调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳风险抵押金 及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司制企业的董 事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和国企业劳动 争议处理条例》规定处理。 招聘录用阶段如何规避风险 1、招聘广告的内容一定要合法 A. 招聘广告应避免歧视性条款 B. 保持各种招聘广告的一致性 2、明确设定“录用条件” A. 明确设定”录用条件” B. 事先公示”录用条件” C. 明确区分招聘条件与录用条件 D. 明确考核标准 3、主动履行“告知义务” A. 主动履行“告知义务” B. 回答劳动者的相关咨询 C. 注意保留相关证据 4、要求劳动者在入职登记表中声明:公司已告知本人工作内容,工作条件,工作地 点,职业危害,安全生产状况,劳动报酬以及其他相关情况,并要求劳动者签字确 认.或制做”用人单位基本情况告知函”,将有关情况详细列明在内,并设计一栏 填写员工要求了解的情况,出示给劳动者并要其签名. 5、审查求职者的相关背景 要求劳动者在入职时在个有简历上签字并声明确保其真实性,否则将承担相应的 法律责任.对于劳动者提供的相关证书复印件,最好让劳动者在其上面签字确认. 要求劳动者在入职登记表中声明:本人充分了解学历证明,资格证明,工作经历等 资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予以经济 补偿. 6、确认求职者是否有潜在疾病 要求劳动者报到时出具市级医院的体检单 7、确认求职者是否年满 16 周岁 8、核实求职者是否已解除劳动关系 要求劳动者出具离职证明,如员工在无法提供解除劳动合同证明的情况之下,可 要求其提供原用人单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景调查. 9、审查求职者是否存在竞业限制 在劳动合同中约定:”乙方(劳动者)保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人 单位相关的保密协议,竞业禁止协议.若因该问题引起法律纠纷,由乙方自行承担 相关责任. 10、招用外国人要办理相关手续 11、不要轻易发出”录用通知单” 除一些关键性,不可替换的岗位外,尽量少用录用通知书的方式,可以通过电话联 系,当面办理相关手续等方式.或在录用通知单上附上必要的解除条件,如体检合 格,录用通知书的回复期限约定,办理用工手续一些必要文件应齐备等. 签定劳动合同如何规避风险 1、及时签订劳动合同 合同先行,最好先建立先定合同后用工的习惯,先与劳动者签定劳动合同,再办理 入职手续,让合同签订时间在前,合同期限开始时间在后. 最迟必须在一个月内订立劳动合同,超过一个月即为违法; 员工先签字,单位后盖章; 尽早辞退不确定的员工。 2、按规定建立职工名册 用人单位应当建立职工名册,以备劳动行政部门查看.其内容包含姓名,性别,民 族,出生年月,文化程度,职务,级别等.此外,用人单位还应当将职工名册报当地 劳动行政部门备案. 3、劳动合同一定要采用书面形式 4、劳动合同不可缺少的九个”必备条款” 用人单位的名称,住所和法定代表人或者主要负责人; 劳动者的姓名,住址和居发身份证或者其他有效身份证件号码; 劳动合同期限; 工作内容和工作地点; 工作时间和休息休假; 劳动报酬; 社会保险; 劳动保护,劳动条件和职业危害防护; 法律,法规规定应当纳入劳动合同的其他事项; 用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动合同范本 5、通过”约定条款”保护自身利益 可在劳动合同中加入诸如试用期,培训,保密,竞业限制,违约金,离职工作交接等 约定条款.为了防止发生有关规章制度效力的纠纷,可以在劳动合同中约规章制 度已向劳动者公示的条款(如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等); 为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为,可以在劳动合同中约定解除或 终止劳动合同书面通知的送达条款(如甲方有关书面文件,通知无法直接送达给 乙方时,乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址); 为防止调薪调职时发生争议,可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变的条款,(如 若因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的,工资会按照调整的岗位适当的调 整)。 6、劳动合同条款要”约定明确” 7、订立劳动合同要遵循一定的原则 合法,公平,平等自愿,协商一致,诚实信用 8、明确约定劳动合同的生效时间 用工前订立合同;明确约定生效时间; 9、劳动合同要经过双方签字盖章 双方都要签字或盖章;让劳动者体人签字;让劳动者先签字 10、劳动合同要交给劳动者一份 为避免发生法律纠纷时举证困难,用人单位可设定签收表,在将合同交付给员工 时让,员工填写并签名,以证明用人单位已交付劳动合同文本给员工.用人单位在 订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文本,并且至少要保留两年. 11、劳动合同到期要及时续签或终止 及时办理续签或终止手续; 设置劳动合同到期前提醒程序; 在劳动合同中设计预防事实劳动关系条款; 如约定”劳动合同期满后,如劳动者仍在原用人单位工作,视为合同期限自动延 续一个月”。 12、绝不能收取财物和要求担保 13、没有担保如何预防企业财产损失 严格入职审查,加强内部管理,购买相关保险,但收取住宿押金不属于违法行为。 14、“劳动者不签合同”该怎么办 不签合同就不让上岗;要求签署不签劳动合同声明(如要求劳动者签署不愿意签 订劳动合同的声明,并承诺不签劳动合同是自已的个人意思,同时放弃双倍工资 和签订无固定期限合同要求); 在规章制度里规定劳动者要限期签订劳动合同,限期不签的按照违纪解除合同; 要注意保留相关证据.比如向劳动者送达签订合同通知书的原件等。 15、明确劳动合同的类型 固定期限;无固定期限;以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 16、合理选择劳动合同期限 根据岗位确定;根据工作性质确定; 在选择确定劳动合同期限时,最好形成长期,中期,短期并用的复式格局模式,即 保持劳动力的相对稳定,同时也促进劳动力的流动.切忌劳动合同期限一刀切,避 免因劳动合同同一天到期,大量人员同时离职的现象。 17、一年一签劳动合同好吗 新劳动合同法下,劳动合同一年一签不能避免经济补偿金;且连续两次订立固定 期限劳动合同后,再次续签劳动合同的,如果劳动者提出签订无固定期限劳动合 同合同,用人单位必须同意。 18、如何理解”无固定期限劳动合同” 不是”终身制”,可以解除的情形有三种: 一是用人单位与劳动者协商一致的; 二是劳动者违法违纪或者因病,因伤,经培训或调岗等不能胜任工作(这种情形用 人单位要提前 30 日书面通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月的工资,才 可以解除合同); 三是经济性裁员。 19、哪些情况必须订立”无固定期限合同” 一是劳动者在用人单位连续工作满十年的; 二是用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同的 ,劳 动者在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; 三是连续订立两次固定期限劳动合同的。 20、哪些情况可以视为订立”无固定期限合同” 用人单位自用工之日起一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳 动者已订立无固定期限劳动合同.注意,视为订立不等于双方已经签订,用人单位 仍有义务签订书面无固定期限劳动合同.否则,劳动者还可以依照劳动合同法第 八十二条第二款的规定”用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳 动合同的,自应订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资. 21、合理规避”无固定期限劳动合同”的发生。 评估在本单位工作近 10 年的员工; 订立合同时合理选择期限; 尽量让员工提出订立固定期限劳动合同,用人单位应增强证据意识,建议以书面 形式向劳动者征询需订立哪种类型的合同,一定要保留员工同意的书面证据.避 免事后被员工利用而导致用工成本增加.适当运用劳动合同变更; 适时调整”用人单位”,如在关联公司内部流动,采用劳务派遣形式等; 建立无固定期限劳动合同管理机制.如将劳动合同期限与工作岗位期限分开确定, 保证企业可以以工作岗位的期限到期为由进行岗位的合法调整;合理设计薪酬制 度,将员工工资分为基本工资和绩效工资两大块,,并降低基本工资,提升绩效工 资,以促使员工努力工作,避免员工消极怠工;建立完善的绩效考核制度,对员工 加强绩效考核,以使企业能够合法辞退”不能胜任工作”的员工。 22、如何避免出现劳动合同无效或部分无效 23、如何约定”服务期” 只有企业为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,才可以与劳动 者订立协议,约定服务期。必须注意:首先必须是企业提供了专项培训费用;其次 必须是企业进行了专业技术培训.对员工进行的入职培训,上岗培训,转岗培训, 劳动安全教育培训等常规定培训,即使企业为此支付了费用,也是企业的义务,不 能据此与员工约定服务期.专项培训费用一般可包括培训费,差旅费,住宿费等. 企业与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整制提高劳动者在服务期 期间的劳动报酬。 服务期的年限设置,要体现公平合理的原则.服务期可长于劳动合同期限,也可短 于劳动合同期限.可在培训协议中增加一条:如果劳动合同到期,本培训协议约定 的服务期限未到期的,原劳动合同有效期顺延至本协议约定的服务期限届满之日 止。 在培训过程中,应要求员工填写培训记录,提交培训报告,注明培训时间。 企业需保留支付培训费用的相关票据,并要求员工签字确认。 尽量不要为处于试用期内的员工提供专项培训费用,进行专业技术培训,以避免 损失。 24 如何约定”保密协议” 保密的范围和内容;具体的保密义务及方式;违反保密义务的法律责任;保密 责任的解除。如果没有竞业限制条款,单独的保密协议或保密条款是否能约定违 约金的。 25 如何约定”竞业限制” 竞业限制的人员仅限于用人单位的高级管理人员,高级技术人员和其他负有保密 义务的人员,不能针对企业所有的员工。 竞业限制的期限不得超过两年。 约定竞业限制的,企业应在竞业限制的限制期限内按月给予劳动者经济补偿。 26 如何约定”违约金” 只有企业能够举证劳动者违约,才能获得违约金.且必须在法律规定的时效内提 出诉论,否则视为企业已放弃权利,违约金的数额不得超过企业提供的培训费用. 如果员工在履行了一部分服务期后离开,企业要求支付的违约金不能超过服务 期尚未履行部门所应分摊的培训费用。 试用期如何规避风险 1、试用期也要签劳动合同 试用期的前提是劳资双方签订了劳动合同,试用期存在于劳动合同期限中.用人 单位应当在用工前先与劳动者签订书面劳动合同,并在劳动合同中明确约定试用 期。 2、不能只约定试用期 劳动合同包括劳动期限和试用期限,但不能只约定试用期。 3、不能超标约定试用期 劳动合同期限不满三个月,不得约定试用期。 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月。 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月。 三年以上固定期限和无固定期限劳动合同,试用期不得超过六个月。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同,不得约定试用期。 非全日制用工不得约定试用期。 4、不能重复约定试用期 不管什么原因,企业再次招用该劳动者时(不管间隔了多少年),均不得再次约定 试用期。 5、试用期工资不要低于法定标准 不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的 80%,并不得低于 用人单位所在地的最低工资标准.如果三者不一致时,取其中最高的那个标准。 企业可进一步细化公司岗位,制定更详细的职位等级和工资层级,并在劳动合同 中只约定基本工资,奖金和效益工资应当通过对其绩效考核按月或季度确定,以 避免试用期工资过高。 6、试用期也要为员工缴纳社保 按照社会保险政策的相关规定,只要员工和企业存在劳动关系或事实劳动关系, 企业就必须为员工缴纳社会保险,包括养老,失业,工伤,医疗,生育五险。 7、试用期内也要给员工医疗期待遇 8、试用期内不能随便解除劳动合同 试用期内解除合同需满足相关条件,如在试用期间被证明不符合录用条件的,违 纪违法,因病,工作等。 试用期内解除合同需有充分证据。 9、试用期内解除劳动合同要符合法定程序 向劳动者说明理由;事先将理由通知工会;制作解除劳动合同通知书,并送达劳动 者。 10、小心预防员工在试用期内辞职的损失 慎重决定;如果确实要在试用期内提供专项培训等特殊福利的,可采取提前转正 或签订服务期协议。 履行和变更劳动合同如何规避风险 1、不要拖欠和克扣工资 除以下几种情况之外,扣减工资的形为都是属于违法行为: 职工因个人主观原因没有完成生产任务,并非身体问题等所致,单位 可扣减其工资,扣后工资不能低于最低工资标准; 职工违反劳动纪律并造成单位损失的,单位每月扣减工资比例必须小 于该职工月工资的 20%;职工请事假,按照缺勤一天扣一天的工资计 算;职工请病假,按照病假工资发放,可以扣减其绩效或生产性奖励; 单位代扣的费用(如个人所得税,社保等)。 2、正确应对”支付令” 3、不要违反”最低工资标准” 4、不要强迫或变相强迫加班 5、严格按照规定支付加班费 加班费的计算基数:应以各项工资的总和作为基数。 在确定职工日平均工资和小时平均工资时,应当按照劳动和社会保障 部”关于员工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知”(劳社部 发 2008 第 3 号)规定,以每月工作时间 21.75 天和 174 小时进行折算。 平时延时加班:150%;休假日:200%;法定休假日:300% 6 依法保护劳动者生命安全和身体健康 7 劳动合同变更要符合法律规定 8 用人单位变更事项不能影响劳动合同的履行 9 企业分立或合并后原劳动合同继续有效 解除劳动合同时如何规避风险 1、尽量通过”协商一致”解除劳动合同: 用人单位或者劳动劳动者提出解除合同的事由---双方当事人进行具 体协商---就达成一致的事由和条件签订协议书,一式两份,双方各持 一份---履行协议办理解除合同手续。 2、当劳动者”提前通知”解除劳动合同时怎么办:劳动者提出解除 劳动合同的,用人单位可以不给付经济补偿金;劳动者需遵官运亨通 解除预告期(试用期提前三日,非试用期提前三十日);若劳动者的工 作并不是不可替代的,或者说劳动者即使马上离职也不会对正常的生 产经营造成不利的影响,企业应尽快与期办理交接工作。 3、尽可能降低劳动者”自动离职”带来的损失: 在规章制度里规定”连续旷工 XX 天属于擅自离职”,同时规定对旷 工和擅自离职等的处理程序。 4、劳动者”因用人单位过错”解除劳动合同时怎么办? 5、怎样以劳动者”不符合录用条件”解除劳动合同:必须有明确并 且经过公示的录用条件;必须有证据证明劳动者不符合录用条件; 试用期满后不得再以不符合录用条件而解除劳动合同;因劳动者在 试用期间被证明不符合录用条件的,无需支付经济补偿金。 6、怎样以劳动者”严重违反规章制度”解除劳动合同:用人单位必 须制定出具备法律效力(内容合法,程序合法,经过公示)的规章制度, 并在规章制度当中明确界定严重违反规定的情形;对于要求员工通 常必须做到的规章制度条款,可以制成员工守则,便于员工学习,常握 和执行;留有员工严重违反规定的证据,如员工本人签字的检讨书, 惩处单等.建立并完善日常书面行文制度和档案保管制度.尤其是有 关违纪事件的资料更应妥善保管。 7、怎样以劳动者”严重失职”解除劳动合同 关键在于严重失职有无对造成公司重大损害,通常由公司内部规章制 度规定。 8、怎样以劳动者”有双重劳动关系”解除劳动合同 在劳动合同约定或者规章制度当中明确规定禁止同时与其他用人单 位建立劳动关系,并将此作为严重违反规章制度的行为。 9、怎样以劳动者”有欺诈行为”解除劳动合同 用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的 法律规定.让应征者作真实性声明和承诺,并签字确认.一旦发现员工 有虚假信息,即可以此为据行使单方解除权。 10、怎样以劳动者”被追究刑事责任”解除劳动合同 必须具备以下三个要件:劳动者的行为已经构成犯罪;被人民法院依 法判刑;判决属于生效判决。 11、怎样以劳动者”医疗期满”解除劳动合同 必须具备以下四个要件:劳动者属于患病或非因工负伤。劳动者的医 疗期已经结束;劳动者不能从事原工作;调整岗位后仍不能从事。 12、怎样以劳动者”不能胜任工作”解除劳动合同 必须满足以下三个条件:劳动者不胜任本职工作;对劳动者进行了重 新培训或调岗;重新培训后仍不能胜任原工作或者调整岗位后不能 胜任新岗位。 13、怎么以”客观情况发生重大变化”解除劳动合同: 必须满足以下三个要件:订立合同所依据的客观情况发生重大变化; 变化结果导致合同无法履行;当事人双方协商变更合同但没有达到 一致意见。 14、怎么选择非过失性解除劳动合同的方式 非过错情形:患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作;劳动者 不能胜任工作,经培训或调岗后仍不能胜任;劳动合同订立时所依据 的客观情况发生重大变化。企业有两种选择:一是提前三十日书面通 知,二是额外支付一个月工资。 15、怎样以”经济性裁员”单方解除劳动合同 必须按照规定支付经济补偿金。 16、合理规避用人单位单方解除劳动合同的限制 17、规范用人单位单方解除劳动合同的限制 18、怎样正确终止劳动合同 劳动合同期满:劳动者到了退休年龄的,劳动合同不一定终止,只有 劳动者开始依法享受基体养老保险待遇,劳动合同才可以终止.根据 劳动和社会保障部的解释(劳社厅函 2001 第 125 号),国家法定的企 业职工退休年龄,是指国家法律规定的正常退休年龄,即男年满 60 周 岁,女工人年满 50 周岁,女干部年满 55 周岁。 终止合同后,关于企业应支付经济补偿金的几种情形:A 如果用人单 位同意续签,且维持或者提高劳动合同约定的条件,而劳动者不同意 续订的,劳动合同终止,单位不需要支付经济补偿金。B 如果用人单位 同意续签,但降低劳动合同约定的条件,劳动者不同意续订的,劳动合 同终止,单位需要支付经济补偿金,劳动合同终止,单位需要支付经济 补偿金。C 如果用人单位不同意续订,无论劳动者是否同意续订, 劳 动合同终止,单位需要支付经济补偿金。 劳动合同逾期终止的几种情形:A 从事接触职业病危害作业的劳动者 未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病人在诊断或者医学观察 期间的。B 劳动者患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失 劳动能力的。C 劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。D 女 职工在孕期,产期,哺乳期的。E 劳动者在本单位连续工作满 15 年,且 距法定退休年龄不足 5 年的。F 法律,行政法规规定的其他情形。 19、巧妙规避解除或终止劳动合同的”经济补偿金” 协商解除劳动合同时,尽量让劳动者主动提出。严格按规定制定合法 的规章制度;及时足额支付劳动报酬;依法为劳动者缴纳社保险;招 聘时尽到主动告知义务;禁止任何可能导致劳动者解除合同的违法 情形。能够以过错性解除的,就尽量不以非过错性解除。 20、正确计算应向劳动者支付的”经济补偿金”数额 年限计算标淮:按劳动者在本单位的工作的年限,每满一年支付一个 月工资的标准向劳动者支付.六个月以上不满一年的,按一年计算.不 满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿.需注意,本单位工 作的年限,而不是本单位连续工作的年限.即使劳动关系有中断,也可 以合并计算工作年限.此外,还要注意,在我国法律中,以上,以下,以 内,届满,一般包括本数;所称的不满,以外,一般不包括本数.因此, 工作时间正好六个月的,经济补偿按照一个月的工资。 工资计算基数:规定工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二 个月的平均工资.这里的工资是指劳动者的应得工资,一般包括:计时 工资,计件工资,奖金,津贴和补贴,加班加点工资。根据规定,个人因 与用人单位解除劳动关系而取得的一次性补偿收入,其收入在当地上 年职工平均工资 3 倍数额以内的部分,免征个人所得税。 21、恰当选择向劳动者支付”赔偿金”的情形 应当在员工按规定办结工作交接时再向劳动者支付经济补偿金。 22、避免出现应向劳动者支付”赔偿金”的情形 23 依法向劳动者索取”赔偿金” 赔偿责任是指:招录费用;培训费用;合同约定的其他培偿 24、正确办理解除或终止劳动合同的手续 提前书面通知劳动者解除或终止劳动合同;对从事有职业危害作业 的员工进行健康检查;与劳动者办理工作交接;结算薪金,按规定支 付经济补偿金;出具解除或终止劳动合同的证明;办理档案和社保 关系转移手续;妥善保管已经解除或者终止的劳动合同文本,至少保 两年备查。 25、正确出具解除或终止劳动合同的文书 最好不要用开除等字眼,尽量用规范说法”解除劳动合同”或”解除 劳动关系”;解除或终止劳动合同证明最好当面交给员工,并要求当 事人签字确认。 规章制度的风险规避 1、依法建立和完善规章制度根据劳动合同法的要求,依法建立和完善劳动规章制 度.对于现行的规章制度,如果有不符合劳动合同法等规定的,应尽快予以修改所 制定的规章制度,必须具备发生效力的要件,主要包括:内容合法,程序合法,经由 公示。 2、规章制度的制定主体要适格 3、规章制度的内容要合法 4、规章制度的内容要合情合理 5、规章制度的内容不能违反劳动合同 6、规章制度的内容不能违反公序良俗 7、规章制度最好是经过民主程序制定向所有的员工发出书面通知,附上企业规章 制度,请员工阅读并提出意见或建议,同时签字确认。对于新入职的员工,可在新 员工入职培训时发放规章制度,要求其阅读并提出意见或者建议,同时签字确认. 对于员工所提出的意见或建议(包括要求修改的意见),不论是否接受,都应给予 书面答复并形成书面记录.要求相关职工签字。若企业觉得有必要对规章制度进 行修改,要按照劳动合同法的规定对其他所有职工都再进行一遍民主程序。 8、规章制度经过公示才有法律效力用人单位规章制度必须要向全体职工公示,否 则不对职工产生效力.可以采取以下方式:在入职登记录增加声明条款。在劳动合 同中约定,员工已学习了解企业相关规章制度,并承诺遵守,违反愿意接受规定的 处罚.将规章制度交由每个职工阅读,并且在阅读后签字确认.签字确认,可以通 过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由职工签字,内容包括职工确认已 经阅读并且承诺遵守.保留已经公示的证据 9、组建并发挥工会以沟通协调作用 特殊用工的风险防范 1、谨防劳务派遣形成事实劳动关系 劳务派遣的最大特点是招聘与使用相分离, 劳务派遣单位 招聘员工,但不使用员工,用工单位不招聘员工,但使用员工, 从而形成”有关系没劳动,有劳动没关系”的特殊形态. 要选择具有劳务派遣合法资质的单位,比如其注册资本不得 少于 50 万元. 在使用劳务派遣用工时,企业可以要求劳务派遣单位提供其 与劳动者所签订的劳动合同 要求被派遣劳动者在劳务派遣协议上签字 2、谨慎签署”劳动派遣协议” 3、劳动派遣用工是有法律限制的 4、依法保护被派遣劳动者的权益 5、用工单位要履行相应的义务 6、用工单位需要承担连带赔偿责任 7、合理使用非全日制用工 到职日期: 入职登记表 到职部门: 到职岗位(职务): 姓名 性别 出生年月 学历 婚否 民族 专业 毕业学校 健康状况 户籍所在地 身份证号码 参加工作时间 联系电话 电子邮件 联系地址 英语水平 计算机水平 原工作单位 离职原因 起止时间 学校 学历或资格证书 起止时间 工作单位 职务 教育经历 工作经历 本人保证所填写的上述信息真实,准确。如因提供虚假或遗漏相关信息导致用 声明 人单位误解而与本人签订劳动合同的,在试用期内,用人单位可以本人不 符合录用条件而解除劳动合同;在试用期过后劳动合同期限内,用人单位 可以因本人严重违反用人单位的规章制度而与本人解除劳动合同关系。 签名 日期 年 月 日 劳动合同签收登记表 单位: 序号 姓名 部门 职位 合同编号 收到人签名 收到日期 注备 解除(终止)劳动合同证明书 兹有 同志,于 年 月 日 被我单位录用,并签订 年劳动合同,劳动合同期限为 年 月 日 至 年 月 日(或无固定期限,以完成一定的工作为期限)。因 , 根据《劳动合同法》第 条( )项规定于 年 月 日解除(终止)劳动合同。 特此证明。 (用人单位盖章) 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日出具的《解除(终止)劳动合同证明书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 续订劳动合同通知书 : 您于 年 月 日与公司所签的劳动合同的期限即将于 年 月 日届满,公司决定 继续与你续订劳动合同。如同意续订合同,请于 月 日上/下午 时刻到 (部 门)办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同,请于 月 日前以书面方式答复单位 特此证明。 (用人单位盖章) 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日发出的《续订劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 劳动合同续签申请表 姓名 部门 职位 年龄 学历 入职日期 毕业院校 专业 现劳动合同期限 申请续签合同期限 年 月 日至 □固定期限 年 月 日至 年 □无固定期限 □以完成一定工作任务为期限 月 年 月 日 日 申请日期 予以续签 不予续签 直接上级意见 □ □ 人力资源部门意见 □ □ 理由 备注 解除劳动合同通知书(用人单位单方解除) (员工工号: ) 您与 公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因您具有下列第 项情形,根据《 公司劳动合同管理制度》 第 条第 款的规定,决定从 年 月 日起解除劳动合同。 1、试用期内不符合录用条件。 2、严重违反公司规章制度。 3、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害。 4、与其他用人单位建立劳动关系,严重影响工作或经公司提出仍不改正。 5、订立劳动合同过程中有欺诈,胁迫,乘人之危的行为。 6、被依法追究刑事责任。 7、患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。 8、不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。 9、劳动合同所订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方 协商不能就变更劳动合同达成协议。 10、请您于 年 月 日前到人力资源部办理劳动合同解除手续。 特此通知! 通知方(签名或盖章) 年 签收回执 月 日 本人已收到 公司于 年 月 日发出的《解除劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 终止劳动合同通知书 (员工工号: ) 您与 公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 因,根据《 公司劳动合同管理制度》 第 条第 款的规定,决定从 月 日起解除劳动合同。 1. 劳动合同期满。 2. 您已经开始依法享受基本养老保险待遇。 3. 公司被依法宣告破产。 4. 公司被吊销营业执照,责令关闭,撤销或者公司决定提前解散。 5. 法律法规规定的其他情形 。 请您于 年 月 项原 年 日前到人力资源部办理劳动合同解除手续。 特此通知! 通知方(签名或盖章) 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日发出的《终止劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 社会保险与员工福利管理制度 社会保险 第一条 社会保险是由国家规定的具有社会性,强制性,互济性和福利性的一种制度。公司 按照规定参加社会养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险。人力资 源部应认真执行或配合有关部门做好各项保险的结算,统计工作,促进社会保险制 度改革的健康发展。 第二条 各项保险费用的提取,缴纳,使用,管理按规定办理。公司计提的工资总额,按上 级有关部门的政策规定执行,计算口径应与年报工资总额相一致,开支必须与财务 部门的实际支出相一致。 第三条 在处理社会保险待遇时,应正确计算工龄,区别一般工龄和连续工龄;掌握工伤与 非工伤的界限。 员工福利 第四条 员工福利是员工分配部门的延伸。 第五条 员工福利分集体福利和个人福利。集体福利包括员工集体文化福利,员工集体生活 福利,即员工在公司工作期内的培训等等。个人福利包括婚丧假,年假,以及女职 工产假,哺乳假待遇。同时,社会保险也是员工福利的一项重要内容。

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【招聘管理】HR必学:员工招聘入职法律风险防范

【招聘管理】HR必学:员工招聘入职法律风险防范

员工招聘入职法律风险防范 by 阿布 一、录用条件和招聘条件 1 录用条件的重要性 2 设计录用条件注意事项 3 4 录用条件的载体 录用条件的保存 “ 隐婚”能不能成为解除劳动合同理由? •2010 年 7 月 5 日,张女士入职 A 公司,在入职前填 写的《应聘人员求职登记表》和入职当天填写的《员 工入职登记表》均为未婚。但 2010 年 11 月,张女士 称自己已怀孕,并有流产征兆,向公司请假 2 周,同 时还提交了医院的诊断证明。 2010 年 12 月, A 公司 向张女士发出《解除劳动合同通知书》,以张女士入 职时提交的相关材料与事实不符为由,依据双方签订 的《劳动合同》及《员工手册》与张女士解除劳动合 同。 •2011 年 1 月 10 日,张女士向劳动争议仲裁委员会 提交仲裁申请,要求 A 公司继续履行劳动合同。 二、了解劳动者的基本情况 • 双方权利义务: • 《劳动合同法》第八条 : • 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接 相关的基本情况,劳动者应当如实说明。 • 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳 动者工作内容、工作条件、工作地点、职 业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及 劳动者要求了解的其他情况。 • • • • • • • • • • • • (一)入职登记表 1 、基本信息 2 、教育背景信息 3 、工作经历信息 4 、通信地址以及家庭成员、紧急联络人信息 5 、入职信息 6 、健康信息 7 、前工作单位信息 8 、其他信息 9 、声明信息 10 、员工签字信息 11 、员工提供的证件或证明资料 12 、入职登记表保存时间 (二)对劳动者提供的证据进行审验 • 查询以下信息 • 全国公民身分证号码查询中心 www.nciic.com.cn • 全国高等教育学生信息网 www.chsi.com.cn (查询 2001 年后的大专以上的毕业证书) • (三)面试 • (四)背景调查 三、录用通知 (一)录用通知的法律效力 用人单位向劳动者发出的录用通知,属于合同法规定的要约,而劳动者 向用人单位作出了同意应聘的意思,则构成了承诺,至此,民事合同关 系成立,受《合同法》保护,对双方均产生约束力。也就说,录用通知 是具有法律效力的。 (二)录用通知发出的时间 (三)录用通知的撤销 (四)录用通知的失效设定 (五)录用通知的内容 四、签合同建名册办保险 (一)签定劳动合同: 1. 时间风险点 2. 劳动合同不可缺少的九个必备条款:《劳动合同法》第十七条第一款劳动合 同应当具备以下条款: ( 一 ) 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责 人; ( 二 ) 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; ( 三 ) 劳动合同期限; ( 四 ) 工作内容和工作地点; ( 五 ) 工作时间和休息休假; ( 六 ) 劳动报酬; ( 七 ) 社会保险; ( 八 ) 劳动保护、劳动条件和职业危害防护; ( 九 ) 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 关于无固定期限劳动合同 订立劳动合同其它应注意的问题 切忌劳动合同全公司劳动合同期 限一刀切 。 设置劳动合同到期前提醒程序 。 ( 续签通知是否需要提前 30 天? ) 劳动合同约定条款 • 试用期 • 补充保险 • 福利待遇 • 保密协议 • 培训协议 • 竞业限制协议 p.s.: 注意无效协议 ( 二 ) 建名册 : 项数 ( 三 ) 办保险 : 试用期须缴纳 Thank you!

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INDUCTION MANAGEMENT 新员工入职与 试用期管理办法 完整内容 · 下载即用 · 简约设计 · 方便修改 部门:宣传部 汇报人:林某某 CONTENTS 目录 01 目的与适应范围 04 提前转正与转正 02 入职管理与适应期培训 05 试用期考核及待遇 03 试用期限 06 试用员工的辞退 / 辞职 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-1 目的与适应范围 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 目的与适应范围 目 的 01 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和 行为规范; 02 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程 序和工作方法,尽快进入岗位角色; 03 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依 据。 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利 度过试用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展 提供人才支持,人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 目的与适应范围 公司新入职员工,并处于试用期的 适用 范围 公司新调岗员工,并处于考察期的 以前从公司离职,间隔一段时间后 又重新返回公司任职的员工 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-2 入职管理与适应期培训 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 入职管理与适应期培训 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: ( a )身份证原件; ( b )学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 中心报到 填写表单 完善资料 参加新员工 入职培训 填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; 入职管理与适应期培训 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分 人力行政 部组织的 入职培训 各部门定 期组织的 专业性培 训 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-3 试用期限 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 试用期限 员工的试用期定义是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止, 称为员工的试用期。 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为 内聘职员 试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 部门职员 试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。 中高层 管理人员 试用期一般为 3-5 个月,最长不超过 6 个月。 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-4 提前转正与转正 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 提前转正与转正 为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定 内聘员工试用期 不得低于 1 个月 在规定的试用期内,员工可 以填写《提前转正申请表》, 申请提前结束试用期。 部门职员试用期 不得低于 2 个月 中高层管理人员试用期 不得低于 3 个月 对于员工提出的提前转正申 请,其上级领导和人事行政 部需根据员工的具体工作表 现,逐级严格审核 最后提报总经理审批。 提前转正与转正 新员工转正由员工 如有必要人事行政 人力资源部根据员工试用 自己申请,填写 部将对新员工的转 部门对员工在实际工作中 《员工转正申请 正薪资进行调整, 表》,经上级领导 与部门领导和员工 审核通过后,报人 沟通后,提交总经 事行政部审核。 理审核。 期的培训考核成绩,综合 对于因各种原因没有 通过转正审核的员工, 表现出来的工作态度、工 可以根据情况,填写 作能力、对公司和岗位适 《新员工试用期延长 应状况,以及员工是否遵 守公司的制度和规范等表 现,对新员工的转正申请 申请表》,在原岗位 继续试用,但最长不 进行审核,审核通过后报 得超过规定期限,否 总经理审批 则辞退。 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-5 试用期考核及待遇 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 试用期考核及待遇 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 员工如对考核结果,如有异议可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 工作态度 工作能力 公司文化的 认同程度 员工的 能力素质 试用期考核及待遇 处于试用期内的员工 原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情况,则特殊处理,由人事行政部报总经理 审批后实施。 80% 试用期员工的工资为 转正后岗位工资的 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员  试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放 时不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以 补足。  具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-6 试用员工的辞退 / 辞职 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退 0 1 试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职申请单》,交上级领导、人力资 源部逐级审核通过后,办理离职手续。 0 2 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以 返还。 违反职业道德、 严重违反公司的 能力素质达不到 试用期考核不达 有损公司形象和 集体利益; 规章制度; 岗位要求; 标的。 INDUCTION MANAGEMENT 新员工入职与 试用期管理办法 演示完毕感谢大家观看 部门:宣传部 汇报人:林某某

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员工入职招聘与试用期管理风险控制与操作技巧

员工入职招聘与试用期管理风险控制与操作技巧

深圳市商业联合会“金融危机与企业用工风险控制” 主题沙龙之二 员工入职招聘与试用期管理 风险控制与操作技巧 融关律师事务所劳动法业务领域 1 2 3 法律文件 协助管理 劳动争议 解决 法律文件 审查、修改高级管理人员及其他员工的劳动合同、服务合同、劳务协 议和劳务派遣协议; 起草、修改员工保密协议、培训协议、竟业限制协议和其他劳动合同 相关协议; 起草国内和跨国外包方案、外国人雇佣文件,并起草相关劳动合同、 劳务派遣协议和工作安排协议; 起草和修改企业集体合同; 从合规性、合理性和执行性等方面审查员工手册、劳动规章制度、员 工行为守则、工资和福利支付、休假假期、奖惩措施、员工绩效考评 、保密、工作场所安全以及员工培训相关文件; 起草和改进高级管理人员、高级技术(业务)人员和其他高级职位的 招聘制度、劳动合同管理制度和人员选用制度; 起草和执行员工补充保险方案(企业年金方案); 审查、修改员工股权激励计划,并提出合规、执行建议 协助管理 设计企业并购相关的员工转移和补偿方案; 设计高级管理人员在关联公司间的派遣、任命和撤换方案; 设计企业裁员方案; 设计企业解散和破产相关的员工转移和补偿方案; 解决员工外包合同的相关法律问题; 企业工会或职工代表大会的组建; 选举和更换员工代表、职工监事和企业工会代表; 企业内部工会职能的运行; 企业内部职工代表大会职能的运行; 起草和修改集体合同; 代表公司客户进行集体谈判; 进行劳动法和工会法的专家培训 劳动争议解决 代表公司客户进行劳动争议谈判; 代表公司客户参加劳动争议仲裁; 代表公司客户进行劳动诉讼和上诉; 代表公司客户参与集体诉讼。 本讲内容提要 1 、招聘前,用人单位如何设计录用条件(任职条件与工作职责)? 2 、 企业如何书写《录用通知书》,其法律风险有哪些? 3. 如何防范劳动者的“应聘欺诈”? 4. 企业自行拟定的劳动合同是否需要到劳动局备案,不备案是否影响其法律效力? 5. 在校学生到企业打工,双方的关系如何认定? 6. 与达到法定退休年龄的劳动者签订劳动合同,是否受劳动法的调整? 7. 关于试用期有关问题:①用人单位能否单方延长试用期?②如果员工同意,能否再次约 定试用期?③劳动者离职 2 年后再次入职的,企业能否与其约定试用期?④在入职登 记表中规定试用期是否合法?⑤试用期限该如何设计? 8. 试用期内员工的辞退与正式录用:①正式录用流程应该在什么时候启动?②试用不合格 ,应该在什么时候辞退员工?③如何取证证明不符合录用条件? 9. 《试用期辞退通知书》如何书写,以避免违法解除的赔偿金? 10. 试用期间,以“不胜任工作,经调岗或培训后仍不胜任”为由解除劳动合同,是否需要 支付经济补偿? 1 、招聘前,用人单位如何设计录用条件(任 职条件与工作职责)? 案例:公司在试用期无条件辞退员工,终败诉。 原因:公司将试用期辞退劳动者的条件想得过于简单,认为试用期可以无 条件辞退员工。 录用条件的重要性—— 试用期内:解除劳动合同 - 不符合录用条件 超过试用期:解除劳动合同 - 不能胜任工作 1 、招聘前,用人单位如何设计录用条件(任 职条件与工作职责)? 录用条件设计注意事项: ( 1 )设计明确具体的录用条件——共性与个性结合 ① 共性:大部分企业和岗位的员工都应该具备的基本条件。如:诚实 守信,如实告知自己与工作相关的信息 - 教育背景、身体状况、工作 经历等。 共性可以通过规章制度进行明确。 ② 个性:不同企业、不同岗位对职位的特殊要求。如:学历、技术等 特殊要求。 个性可以通过招聘公告、劳动合同、录用条件协议等明确。 1 、招聘前,用人单位如何设计录用条件(任 职条件与工作职责)? 录用条件设计注意事项: ( 2 )录用条件最好有可以量化和可操作的指标 ① 销售岗位:一定时间内完成销售量; ② 财务、统计岗位:低于一定比率的差错率; ③ 客服岗位:服务对象一定比率的满意度、投诉率。 1 、招聘前,用人单位如何设计录用条件(任 职条件与工作职责)? 录用条件设计注意事项: ( 3 )先告知录用条件——证明员工知道本单位的录用条件 ① 招聘员工时向其明示录用条件,并要求员工签字确认; ② 劳动关系建立前,通过发送聘用函的方式向员工明示录用条件; ③ 在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形。 2. 企业如何书写《录用通知书》,其法律风 险有哪些? 案例一:《 ×××× 股份有限公司工 作 通 知 书》 日期: 年 月 日 先生 / 女士: 我代表 ×× 公司很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司 级别为 。 经与您协商,入职日期定于 年 月 以提前终止试用期,但不能短于一个月。 部,任 职位, 日,试用期为三个月,根据工作表现可 您的职责与待遇如下: 1. 工作时间:公司的工作时间为早晨 8 : 30 至下午 17 : 00 。中午 11 : 30 至 13 : 00 为午餐及休息时间。 2. 待遇说明: Ø 月薪为 元 , 其中: 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个 人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用; Ø 年终根据公司业绩及制度发放奖金; Ø 公司提供工作午餐或午餐补助; 2. 企业如何书写《录用通知书》,其法律风 险有哪些? Ø 手机费报销额度为 元; Ø 档案调入公司后,可享受社会养老保险与住房公积金,公司将从工资中代扣个人应缴部分 ; Ø 此外,公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险; 3. 您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。 4. 聘用解除:试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理 由解除聘用关系,但需提前 30 日通知对方。 5. 办公地点: 公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。 6. 如您接受本聘书,请签字后送交人力资源部。 我们非常高兴您能加盟 ×× 公司,若有任何疑问,请随时向人力资源部提出。 员工签字: 日期: ×××× 股份有限公司 年 月 日 人力资源总监 ××× 2. 企业如何书写《录用通知书》,其法律风险 有哪些? 案例二:《公司录用通知书》    先生 / 女生:   对于您应聘本公司    职位一事,经过复审结果,决定录用。   请您于    年    月    日(周  )上 / 下午  时  分携带下列物品、 文件到本公司人事部报道。 ( 1 ) 居民身份证 ( 2 ) 体检表 ( 3 ) 学历证件 ( 4 ) 保证书及服务志愿书    报到后,本公司会在愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度 、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间感到愉快。如果您有什么疑惑或困难 ,请与人事部联系。人事部联系电话为:      。   此致 敬礼 !                          公司人事部(公章)                           年 月 日 2. 企业如何书写《录用通知书》,其法律风 险有哪些? 【沈威律师评析】 1 、关于录用通知书的内容? 2 、选择哪一种较好? 2. 企业如何书写《录用通知书》,其法律风 险有哪些? 案例三:某外企向被招聘人员发出的《录用通知书》案 李先生大学毕业后应聘到一家大型国有企业,企业给了他 10 万元 的购房补贴,双方约定了 5 年服务期,但是经过 2 年以后某一天,他在网上看到某 外企的招聘消息时,就悄悄报了名。经过笔试、面试、体检后,该外企对李先生比 较满意,很快就发了录用通知,其中还注明了工作岗位、工资报酬、工作地点、报 到日期等。拿到录用通知后,李先生立即用电子邮件通知该外企的人事部经理,表 示将在规定的日期内前去报到。随后他辞去了在国企的工作,并赔偿了国企的经济 损失。就在他准备前去这家外企公司报到时,公司由于找到了更好的人选,并很快 给李先生发了一封信。公司宣称没有正式录用李先生,双方也尚未签订劳动合同, 公司此前发出的录用通知无效,李先生也不必来公司报到了。 2. 企业如何书写《录用通知书》,其法律风 险有哪些? 李先生接到信后,大为吃惊,将该外企告到法院,要 求法院判令该外企与其签订劳动合同,否则要承担违约责 任,赔偿其经济损失 12 万元。法院受理该案件后,经调 解,双方同意签订劳动合同。 【沈威律师评析】 不要轻易发《录用通知书》, 一旦发出就要录用。 3. 如何防范劳动者的“应聘欺诈”? 【案例一】 东莞某玩具公司在人才市场高新招聘一位技术人员张小姐 ,双方签订了为期两年的劳动合同。但录用后三个月,该玩具 公司却收到法院的传票。原来张小姐与前公司签订有 2 年期限 的竞业限制协议,其行为违反了与其前公司的竞业限制义务。 前公司将张小姐与该玩具公司一起告上法庭,要求承担连带赔 偿责任,赔偿损失 50 万元。 3. 如何防范劳动者的“应聘欺诈”? 【案例二】 王先生被某动漫公司招聘担任工程师,双方约定工资 6000 元。王先生在填写员工招聘表时,在个人简历中写明“ 20052007 年在某某动漫设计公司任技术主管”,并在该表上签字承诺:以 上所填内容均真实,如有虚假愿意接受无条件解聘处理。但工作一段 时间后,公司发现王先生并不具有设计动漫的能力和经验。经调查, 王先生所填担任“某某动漫设计公司技术主管”的情况是虚假的,公 司遂辞退王先生。王先生向劳动仲裁机构申诉,要求公司支付未提前 30 天通知解聘的代通知金 6000 元。劳动争议仲裁委员会没有支持王 先生的请求。 3. 如何防范劳动者的“应聘欺诈”? 【沈威律师评析】 案例 1 中该玩具公司将会遭受较大损失;案 例 2 公司胜诉但虽胜犹败。在支出大量招聘成本的同时, 不仅没有招到合适的人员,而且带来了官司和不必要的损 失。以上两个案例再次提醒用人单位的 HR 们,招聘中认 真审查、防范风险的重要性。 防范“应聘欺诈” - 进行背景调查 1 、年龄是否达到 16 周岁; 2 、学历、工作经历等信息是否真实; 3 、是否存在潜在疾病、职业病; 要求拟招用的劳动者提供一定资质医院出具的体检证明,或由用 人单位提前安排拟招用员工进行统一的健康检查。 防范“应聘欺诈” - 进行背景调查 4 、是否与其他企业存在未到期劳动合同 在招聘员工时,除新参加工作的劳动者外,一定要查验与先前单位解 除或终止劳动合同的证明,以及其他能够证明该劳动者与任何单位不 存在劳动关系的证明,方可与其签订劳动合同。 5 、是否与其他单位存在竞业限制协议 对象:知识型、技术型、某一管理岗位工作以及掌握企业一定商业秘 密的员工。 审查确认方法 ● 审阅员工与原单位签订的劳动合同; ● 向原单位致电、致函进行调查。 防范“应聘欺诈” - 进行背景调查 6 、外国人是否办理有就业手续 ⑴ 外国人就业许可证、外国人就业证; ⑵ 外国人,港澳台地区人员在大陆就业均需办理。 深圳中院《关于审理劳动争议案件若干问题的指导意见》 66 、外国人、港澳台地区居民在中国内地就业应办理相应用工手续, 其产生的用工关系应按劳动关系处理。 如未依法办理《外国人就业证》、《台港澳人员就业证》等用 工手续的,应认定有关劳动合同为无效劳动合同。外国人、港澳台地 区居民已经付出劳动的,由用人单位参照合同约定支付劳动报酬。 外国企业常驻代表机构、港澳台地区企业未通过涉外就业服务单 位直接招用中国雇员的,应认定有关用工关系为雇佣关系。 对应聘人员审查内容及可能存在的法律风险一览表 序号 审查内容 1 年龄是否达到 16 周 岁 2 3 4 5 6 可能导致的风险 雇佣童工的责任:民事 责任、行政处罚、刑事 责任 学历、工作经历等信 招聘失败,企业损失 息是否真实 应对措施 查验身份证明 是否存在潜在疾病、 残疾 是否与其他企业有未 解除或终止劳动合同 是否对其他单位有竞 业限制义务 入职健康检查 解除劳动合同受限制, 隐性用工成本增加 承担连带赔偿责任 承担赔偿责任 外国人、港澳台地区 违法 人员是否办理就业手 续 调查核实,签订诚 信承诺书 查验与其他单位终 结劳动关系的证明 调查核实,签订不 负有竞业限制承诺 书 查验相应证件和资 格 4. 企业自行拟定的劳动合同是否需要到劳动 局备案,不备案是否影响其法律效力?   《劳动合同法》第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并 经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者 盖章生效。 5. 在校学生到企业打工,双方的关系如何认定 ? 《广东省高等学校学生实习见习条例(草案)》 实习:是指在校学生按照专业培养目标和教学计划的安排,到国家机关、企 业事业单位、社会团体及其他社会组织进行与专业相关的实践性教学活动。 见习:是指尚未实现就业的城乡新成长劳动力到国家机关、企业事业单位、 社会团体及其他社会组织进行的职业技能训练。 分析 1 、二者均不是劳动关系 2 、有关区别:毕业与否,协议,报酬,意外伤害保险,是否可以签订 劳动合同等。 6. 与达到法定退休年龄的劳动者签订劳动合 同,是否受劳动法的调整? 三个问题: ⑴ 劳动者达到法定退休年龄与劳动合同终止 ⑵ 劳动者达到法定退休年龄后是否享受养老保险待遇 ⑶ 劳动者达到法定退休年龄后又签订劳动合同 请看相关法律法规 6. 与达到法定退休年龄的劳动者签订劳动合 同,是否受劳动法的调整? 《中华人民共和国劳动合同法 》 第四十四条 有下列情形之一的,劳动合同终止:  (一)劳动合同期满的;  (二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;  (三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; (四)用人单位被依法宣告破产的;  (五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的 ;  (六)法律、行政法规规定的其他情形。 《劳动合同法实施条例 》 第二十一条 劳动者达到法定退休年龄的,劳动合同终止。 6. 与达到法定退休年龄的劳动者签订劳动合 同,是否受劳动法的调整? 《深圳经济特区和谐劳动关系促进条例》 第二十五条 劳动者达到法定退休年龄的,劳动合同终止。 劳动者达到法定退休年龄,享受按月领取社会养老保险待遇的,用 人单位通知其配合办理退休手续,劳动者应当予以配合。 劳动者达到法定退休年龄,不享受按月领取社会养老保险待遇的, 其社会养老保险待遇按照《深圳经济特区企业员工社会养老保险条例》 的规定执行。 深圳中院《关于审理劳动争议案件若干问题的指导性意见》(试行) 68 、用人单位招用已达法定退休年龄但未享受基本养老保险待遇的人 员,双方之间形成的用工关系可按劳动关系处理。 用人单位招用已享受基本养老保险待遇或退休金的人员,双方之间 形成的用工关系应按雇佣关系处理。 7. 关于试用期有关问题 案例:员工在试用期不符合录用条件(业绩),但企业希望继续留用,协 商延长试用期。 《劳动合同法》第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳 动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期 限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。   同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。   以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月 的,不得约定试用期。 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期 不成立,该期限为劳动合同期限。 7. 关于试用期有关问题 用人单位能否单方延长试用期? 不能。 立法机关:防止用人单位任意延长试用期,滥用试用期的规定。 (第一款) 如果员工同意,能否再次约定试用期? 不能。(第二款) 劳动者离职 2 年后再次入职的,企业能否与其约定试用期? 不能。 立法机关:防止用人单位反复利用试用期压低劳动报酬。(第二 款) 在入职登记表中规定试用期是否合法? 不合法。 试用期包含在劳动合同期限内。(第四款) 7. 关于试用期有关问题 试用期限该如何设计? 三个月 无 一年 一个月 三年 二个月 提示: 根据企业情况、员工情况具体选择。 约定试用期超过法定期限的法律后果?? 六个月 8. 试用期内员工的辞退与正式录用 1 正式录用流程应该在什么时候启动? 在试用期内任何时间均可以。 试用期满没有进行考核,视同已经正式录用。 2 试用不合格,应该在什么时候辞退员工? 试用期满之前。 超过试用期辞退的法律后果。 3 如何取证证明不符合录用条件? 1 、成立专门考核组,对试用期内人员按录用条件随时进行考 核,考核结果请被考核人员确认; 2 、发现员工不符合录用条件时,要及时取得能证明该员工不 符合录用条件的证据。 9. 《试用期辞退通知书》如何书写,以避免 违法解除的赔偿金? 两个焦点 解除劳动 解除的事 合同的 实根据( 理由 证据) 10. 试用期间,以“不胜任工作,经调岗或 培训后仍不胜任”为由解除劳动合同,是否需 要支付经济补偿? 试用期内不需要经济补偿的解除条件—— 符合《劳动合同法》 39 条的有关规定。

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【手册】新员工入职培训手册

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新员工入职培训手册 综管部 20XX 年度 培训须知  学习中要认真听讲,不需做笔记 !!  踊跃发言,达到互动的学习效果;  上课时间请勿吸烟、交头接耳,有疑问请 举手示意;  将随身携带的通讯工具关闭,以免影响学 习;  每位学员均须在培训记录表上签到; 序言      员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要 素。公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基 础、互相促进。公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一 天。 公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才 智、发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公 司提供舞台、人均有片蓝天的文化。公司价值是个人价值实现的基础,公 司将为每个员工提供发展空间。 新员工进入公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员 工 99% 都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个员工的前进动力,源 自对成功的渴望与追求。我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败, 我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼 光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。当我们清醒地认 识了自己的弱点,就是走向成功的开端。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我 们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为 工作的主人。 公司需要学习,公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归零的心态重 新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文 公司精神 学习 超越 领先 公司宣传语 公司商标 入司须知  1 、公司上班需佩戴工作证,上下班打卡,每个工作日早晨须提前 5 分钟到达办公场所,进行卫生清洁工作。  2 、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。  3 、员工工作时间不得擅离职守,不得在办公区域内就餐、高声喧 哗,不准嬉戏打闹、吵架、打架;说话、走路、接听电话时要注意控 制音量,以免影响他人办公。  4 、办公区内不得吸烟、吃东西、会客。  5 、办公区域工作逗留时间:上午 8 : 00 至晚上 18 : 30 。节假日 及其余时间未经批准不得在办公区域逗留。  6 、员工打电话应长话短说,简明扼要,以免耗时占线,影响工作。 接电话时应先致以“您好, XXX 部 XXX” ,通话要简明扼要,尽量放 低声音,以免影响他人工作。  7 、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水 等,随时保持整洁、卫生。  8 、试用期满的员工须到人事部办理转正的手续。  9 、员工离职必须按劳动合同的要求提前 30 天提出申请,并在综管部 办理完解除劳动合同等离职手续后方可离职。  10 、在公司同事相遇时,应相互问好。 办公室工作 打 异常处理: 上班打卡 卡 : 下班打卡 ⊙ 忘 打 卡 填写未打卡说明,一个 月连续三次或一次未作出说明,按旷 工处理 ⊙ 迟到 也需打卡,否则按旷工处理 ⊙ 请假、出差、休假 需办理相关手续 座位:是由公司各 部门统一安排 电脑:由部门统一申请,但需 夏季为:早餐 7 : 30 ~ 8 : 00 ;中餐 12 : 00 ~ 12 : 30 ; 晚餐 18 : 30 ~ 19 : 00 冬季为:早餐 7 : 30 ~ 8 : 00 ;中餐 12 : 00 ~ 12 : 30 ; 晚餐 18 : 00 ~ 18 : 30 要一定的时间。将你物品请购单 提交行政部门,并耐心等待 上网: (内部网络)可向综管部提出申请, 电话: 电话: 部办理。 ★ 需申请新电话。 需通知综管 文具:到所在综管部门领取自己所 需的办公用品。 接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事。 特殊:打印机墨盒更换要找综管部 电话: 办公区严 禁吸烟 复印、传真:到综管部进行复印及传真,并要进行登记 注意:严 禁复印及传真私人物品  在公司内如何打电话? 呼出:可以直接按 9+ 电话号码拨打外 线;公司内部联络部 门电话号码的末三位 数 综管部备有公司通讯录 注意:严 禁打私人电话 在试用期快速成长 “ 赢家不是天生的,是制造出来的” 试用期是指在《劳动(聘用)合同》中所规定的一定时间的试用阶段。公司规 定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作一个月或三个月的考察期,最多不 超过六个月(含培训时间)。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符 合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。 第一个月 第二个月 进入工作角色掌握个 人工作的主要工具 参加培训熟悉相 关制度 在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还 要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。 转正过程(一) 转正考查: 在新员工入职后的第三个月中 旬,将参加转正考查,其综合评 价结果将作为能否转正的依据。 考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬 考查人员:直接上级、部门经理、人力资源部等 人力资源部 部门经理 直接上级 新员工 转正过程(二) 本人总结内容: 1 、试用期培训和学习的内容和成果。 2 、试用期主要工作内容、完成情况、创新及改进 情况、岗位适应情况等。 3 、目前本人存在的问题及下一步的打算。 4 、其他需要说明的问题。 可能的提问参考: 考查中可能会对您进行提问,主要 是: ☆ 专业知识、公司文化等。 ☆ 试用期工作绩效(工作量、完成情 况、创新和改进等)。 ☆ 对公司文化、制度、流程、规范的看 法。 ☆ 对直接上级和部门经理工作的看法 转正评价: 1 、每月月度评价 2 、转正考查评价 新员工转正流程图: 开始 制定 / 调整试用期 培训 / 工作计划 学习 / 工作计划实施 月总结 / 考核 / 沟通 是否满三个月? 是 是否达到转正 要求 不同意 人力资源部考查 同 意 用人部门考查 淘汰 是 转正申请 否 试用期考评 缓期 转正 转正 生 涯 规 划 赢家不是天生的,是制造出来的 个人的愿景 实现公司和个人价值最大化 • 公司实现价值最大化,提供物质基础 • 个人努力工作,以价值最大化检验行为 • 实现良好物质保障,丰富的精神生活 价值的实现 品质的生活 素质的提高 潜能的发挥 • 公司为个人提供培训 • 个人磨练意志,培养 AQ 、 EQ 、 IQ • 不断努力,丰富知识,技能精湛 • 公司为个人潜能发挥创造空间 • 追求卓越,挑战极限,激发潜能 • 才华展示,脱颖而出 成长的轨迹 培训帮助 牵引 准 标 推动 评 考 自 学习标 检 准 考 申请考 核 评 面试 改 进 标准模 式 一个优秀的职业经理人和一个 优秀的职业工程师应该以任职 标准来严格要求,一步一个脚 印,不仅在工作中锻炼,更要 努力地学习,迈向更高的阶 梯。 员工生涯规划 分公司总经理 • 公司持续发展需要忠诚 的员工,公司在实现经 营发展目标的同时,也 为员工的个人发展提供 空间并创造条件帮助其 实现个人发展和成长, 为员工提供生涯规划, 公司发 帮助员工发挥潜能、提 展规划 高素质、实现价值、过 上高品质的生活 • 根据公司的发展规划, 公司有管理系列、专业 技术系列两大系列供员 工发展,公司在员工发 展的不同阶段配备不同 的指导人,提供不同的 培训课程 部门经理 管理系列 行政人员 • 管理人员 财务人员 销售人员 技术人员 专业系列 工程人员 培训人员 指导人 作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指导人,为使 新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为其指定一名合适的 指导人。 你可以向指导人了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开 发进度及周边同事等等,有经验的新员工都说:指导人是自己身边的一本活字 典。 你随时有权对认为不称职的指导人向部门领导人或人力资源部门投诉,他 们将及时帮助你解决这些问题。 由于公司是一个年轻人海纳百川的天地,你的指 导人可能非常年轻,但千万不要因为年轻就小瞧 了你的指导人喔,他们可是公司老字辈的员工, 拥有了无数宝贵的经验,是你迈向成功的金钥 匙! 制 度 与 规 “ 没有规矩,不成方 圆”。军队战斗力来自于 铁的纪律,企业的活力来 源于各级员工人员良好的 精神面貌,祟高的职业道 德。 范 引子 公司经历了十二年的发展,某公司员工在行为规范上大步向国际化大公司标 准迈进,但是,这样的事情在我们身边…… 案例 1 某部员工在 2000 年 4 月至 6 月初,频繁利用公司网络资源访问一些黄色 站点。 6 月底被信息管理部例行检查时发现,随后对之进行取证,至 7 月,这名 员工再次利用部门的上网电脑访问黄色站点,被信息管理部监管人员跟踪发现并 取证。该员工也承认在此之前曾多次上网。 为了规范管理,保证公共资源的有效利用,公司信息管理部一再重申遵守 网络管理相关制度,要求全体员工严格注意自己的网络行为规范。而该员工置公 司和信息管理部相关规定于不顾,按照规定,取消其上网资格并给予警告处分。 公司要求所有员工在公司长期工作的基础是诚实劳动和胜任工作。提高认 识,严格遵守包括网络管理在内的各项管理制度,同时在本职岗位上求实奋进, 自我加压,不断提高自己,是一个职业人的基本素养。 虽然此案例不能代表员工主流,但作为一名公司人,我们日常的 行为规范还远远没有达到我们追求的职业人精神,看看真正的整齐划 分、令禁止的作风应该是什么!众所周知,西点军校是高级军官的摇 篮,那么,你知道西点军校是如何把这些涉世未深的书生锻造成出类 拔萃的人才精英的吗? 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟…… 在西点,将保持军容的整齐,西点的规定可以说是到了烦琐的地步。其中: 个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、眼镜、化妆品等”七项规定 在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的: 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白 色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球形的、金质、银质或珍珠的,但直径 不得大于 1/4 英寸( 6 毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为一对),除集合整队就餐外,携 带武器时不得佩带耳环,此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带耳环。 看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到公司并不需 要遵守这样严厉的规定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去 配合遵守…… 要遵守规定 的喔!不然…… 文件保密规定 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突 出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失, 特针对文件管理请大家注意如下规定: Θ 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报 告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 Θ 计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。 嘘!保密 不要随便将公司的 事情向外人透露 工资保密规定 公司实行的是秘密薪制度。在选择公开薪或是秘密薪制度上,不同的公司有不同的选 择。发达国家大多数企业采取的是秘密薪制度,它比内地国企普遍采用的公开薪制度有更 多优越性,因此公司从很早就开始实行了秘密薪制度。这是公司一项非常重要的制度,请 您务必严格按照公司的薪酬保密制度执行。主要原则有三点: Θ 严禁向外发布和扩散公司的薪酬制度、薪酬数据。 Θ 严禁向他人泄露自己的薪酬。 Θ 严禁打听别人的薪酬。 嘘!薪酬保密制度非常 重要,千万不要违反。 商业秘密 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代 码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。 商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨 文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的 成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着 商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严 格遵守文档保密公约,做到: 大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、几百 • 先审批,再获取;先登记,再传递。 人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财 • 严禁个人收集与自己工作无关的文档。 富。 • 严禁随意传播文档内容。 • 文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享 • 正式纸件文档必须按时归档,防止丢失和被非法复制。 • 若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不 需要一同转移或转借的文档。 商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在 商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。反 之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解 了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。 身边随处可见商业秘密 我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承 担着不同的责任,接触到不同的工作信息。有时, 我们也许没有意识到,在这些工作信息中有相当一 部分,就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密,就 会给公司造成损失或重大损失。 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密! 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争 力,守住我们的未来! 组 织 文 化 资源是有限的,只有文化是生生不息 的。公司认为,现代企业的竞争归根到底是 企业文化的竞争,因此公司不懈地构建独特 的公司文化。 公司的规模在不断地扩大,公司的责 任也在不断地加重。令客户满意是企业的生 存之本,让客户满意始终将是我们最关注的 焦点。 “ 始终以客户为关注焦点” 这——就是公司的组织文化。 员工价值与公司价值的关系:公司价值 最大化是个人价值实现的基础,个人价值最 大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导,子公司专业经营的 集团管控体系是集团公司稳健经营和高效运 作的组织基础;每一个灵活高效的组织都是 公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的管理 和业务引向市场和顾客,最大程度满足顾客 的服务流程也是创造公司价值的流程。 —— 摘自《某公司新价值管理文 化》 公司核心价值观:诚信、协作、敬业、创新 公司及公司员工在任何时候都应以诚 信为本。做人要诚,做事要信。与人 为善,不欺瞒,不诈骗,重承诺,言 必行,行必果。任何时候及任何情况 下均应遵守社会公德及政府的法律、 法规。 协作的本质是共同 奉献。在一个团队 里面,只有大家不 断地分享自己的长 处优点,不断吸取 其它成员的长处优 点,遇到问题都及 时交流,才能让团 队的力量发挥得淋 漓尽致。作为公司 的一名员工,与客 户、同事的协作是 取得成功的必要条 件。 诚信 协作 价值最大化 敬业 创新 创新是企业进步的灵魂。一个企业要 想长远发展,更要敢于摒弃旧观念, 汲取新的知识信息,不断更新企业血 液。我们面对的是一个飞速变化的世 界,科技进步、产品换代、观念更新 日新月异。要想跟上时代的步伐,要 想在市场竞争中不被淘汰,便必须不 断进行观念创新、服务创新、管理创 新。 工作是什么?应该怎 样去工作?工作对于 人生的意义是什么? 工作的崇高境界是怎 样的?被动地接受工 作的要求是很低级的 状态,意义仅在于养 家糊口。积极主动地 完成工作,追求工作 的完善,追求工作成 绩的卓越,追求工作 的崇高境界,这才是 真正的敬业,这是对 社会的尊重,也是对 自我的尊重。 团队合作是成功的保障! 大雁在秋天南飞越冬时,它们排成“ V” 字形向 南飞行。科学家已经发现他们为什么要要以如此的队 形飞行。研究表明,当每只鸟扇动翅膀时,它为紧随 其后的鸟创造了一股向上的升力。按照“ V” 字队形飞 行,整个鸟群会比每只鸟单独飞行至少增加 71% 的飞 行距离。 每当一只大雁掉队,它会立即感到单独飞行的阻 力急遽增大,于是它会很快飞回队形,以借用前者所 提供的升力减轻自己的消耗。当领队的大雁感到疲惫 时,“ V” 字队形中的另一只大雁就会接上去充当领 队。 后面的大雁会发出鸣叫声,鼓励前面的雁保持速 幼稚病与个人英雄主义 度。 我们的新员工最易犯的就是幼稚病。幼稚病最常见 的症状是什么?就是自以为是,觉得自己很了不起。具体 表现出来,有的是一个人冲锋的“个人英雄主义”,有的 是非做出全套新产品不屑于继承前人的设计,以显示自己 的才华,有的身背官衔动辄喝斥或自以为果断地给出正确 指示,有的出门在外也时刻不忘表现“牛气”……最糟糕 的是不自我批判,不愿学习改进,慢慢地越来越脱离实 际,也因此越来越容易陷入失落和抱怨之中。 最后,当一只大雁病了,或受了枪伤,掉下来 时,另外两只大雁会离开队形,陪着它降下来,以帮 助和保护它。它们守着这只雁,直到它能重新飞行或 死去,然后它们靠自己的力量再次出发或跟随另一队 大雁去追上自己的队伍。 恒的 能够 重要 启示:团队精神是公司永 公司文化主题。保证我们 最终赢得竞争优势的一个 加州的红杉   世上的植物中,最雄伟的当属美国加州的红杉。它的高度大约为 90 公尺,相当于 30 层楼以上。一般来说,越是高大的植物,它的 根应扎得越深。但科学家却发现,红杉的根只是浅浅地浮在地面而 已。可是,根扎得不深的高大植物,是非常脆弱的,只要一阵大 风,就能把它连根拔起,更何况红杉这么雄伟的家伙呢! 原来,红杉实际上是一大片的红杉林,而且这大片红杉彼此的根紧 密相连,一株连着一株。自然界中再大的飓风,也无法撼动几千株 根部紧密相连、上千公顷的红杉林。 红杉的浅根,也正是它能长得如此高大的利器。它的根浮于地表, 方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,使自身能够快速茁壮成长 起来,同时,它又不需要耗费太多的能量,像一般植物那样扎下深 根。 启示:成功不能只靠自己的强大, 成功需依靠别人,只有能帮助更多 人成功,你自己才能成功。我们应 广泛地伸出自己的学习触角,和广 大的资讯网络结合,去吸收供应自 己迅速成长的养分,而不需耗费能 量独自盲目地钻研。如果你尚未壮 大,不妨伸出你学习的根,和成功 者紧密连接,加入成功、积极的团 体,吸收他们的经验,了解成功者 的态度,让自己更快速地成长。只 要你熟谙这项借力与合人的诀窍, 很快地,你将成为成功之林中的雄 伟巨木。 [ 小寓言 ] 在天堂与地狱之间 天使领着一个刚升天的人四处转转,他们 走过一个房间,看到里面很多人手持长柄的勺子 围着一口大汤锅,抢着从锅里捞东西,但是柄太 长,勺子里的汤送不到自个嘴里,他们挤得一塌 糊涂却谁也喝不上汤。天使告诉那人:“这是地 狱”。 又走过一个房间,里头也有一群拿着长勺 的人,他们排队从从容容地舀出汤,用长勺互相 喂食,一片幸福安详。“这是天堂”,天使说。 启示: 1 )一个团队仅有良好的愿望和热情是不 够的,要积极引导依靠明确的规则来分工合作, 这样才能把大家的力量形成合力,管理一个项目 如此,管理一个部门也是如此。 2 )团队合作需 要默契,但这种习惯是靠长期的日积月累来达成 的,在协作初创起,还是要靠明确的约束激励来 养成,没有规则,不成方圆,冲天的干劲引导不 好就欲速不达。 [ 小寓言 ] 《动物学校》的启示:成熟的团队应该尊重个性 有一天,动物们决定设立学校,教育下一代应付未来的挑战,校方订定的课程包括飞 行、游泳及爬树等本领,为方便管理,所有动物一起要修全部课程。 鸭子游泳技术一流,飞行课的成绩也不错,可是跑步就无技可施。为了补救,只好课 余练习,甚至放弃游泳课来练跑。到最后磨坏了脚掌,游泳成绩也变得平庸。校方可以接 受成绩,只有鸭子自己深感不值。 兔子在跑步课上名列前茅,可是对游泳一筹莫展,甚至精神崩溃。 松鼠爬树最拿手,可是飞行课的老师一定要它自地面起飞,不准从树顶下降。弄得 它紧张,肌肉抽搐。最后爬树得分不高,跑步更就更差。 老鹰是个问题儿童,必须严加管教。在爬树课上,它第一个到达树顶,可是坚持用 自己的方式,不理会老师的要求。 到学期结束时,一条怪异的镘鱼以高超的泳技,加上勉强能飞能爬的成绩获得加权 平均最高分,末了,它还被请上讲台,代表毕业班作了致词。 与此同时,地鼠为抗议学校未把掘土打洞列为必修课,而集体罢赛抵制。它们先把 子女转校,然后与土拨鼠合作另设学校。 另有一个与之想似的寓言是《火中的蜡烛》:一支用软弱而易曲的蜡做成的烛,因为一碰便要 损坏,所以非常悲哀。它除长叹而外,没有办法可想,苦苦地诅咒他悲惨的命运。它尤其以为那种 砖石,当初是脆弱而粘软的,为什么在火里一烧便硬了起来,经过若干年不坏呢?它为了想获得象 砖石一般的硬度及利益,奋身跃进火中,于是蜡烛便被火融化了。 启示:尊重差异。与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,眼中所见的不同 世界。自以为是的人总以自己最客观,别人都失之褊狭,其实这很狭隘。反之,虚怀若谷的人承认 自己有不足之处,而乐于在与人交往中汲取丰富的长处,重视不同的意见,因而增广见闻,此所谓 “三人行,必有我师焉”。 创新是公司的核心竞争力  今天比昨天进步,就是创新。 创新是围绕提高核心竞争力来说的。一切无益的,花花 绿绿的所谓创新,是幼稚的表现。有些中国人劣根性之一就 是永远不愿规范。盲目创新是他们不灭的灵魂。中国人老是 想这个会了,再搞搞那个。如果我们推行规范化管理后,中 国人的创新精神仍是压也压不住的火花,那时的创新就不象 以往那么幼稚了,而是有序的,有实际价值的。 如果我们要进入一个全新的人类未曾涉足的领域进行创 新,对公司已拥有的经验、技术,乃至可以向发达国家学习 的技术,不能充分利用,或利用率低于 70% ,不仅不叫创 新,而是浪费,它只会提高开发成本,增加产品的风险性。 如果说我做的项目,全部都是我想出来的,未利用别人的成 就,这种人一定不能算有创新精神。  创新必须以提升企业核心竞争力为中心! 创新必须是要创造价值 公司员工成长机制—— 竞争、激励、淘汰 品格的成熟铸就事业的成功 “ 种下品格,收获命运”!一个人的命运,很 大程度上取决于他所具备的品格。好的品格使人立于 不败之地,不好的品格会把人从将要成功的神坛上拉 下来。而对于成长中的新人来讲,尽快铸就成熟的品 格才能实现成功的事业。优秀的产品及服务才能实现 “客户的梦想”,从而赢得顾客、赢得市场,取得成 功,收获美好的命运。 公司的愿景是要成为一流的生产商,这样的公 司的服务应该是最好的,是能够做到“先客户之虑而 虑”的。我们的任务是不断为客户提供更好的产品, 更好的服务。就如同东风会带来繁花似锦、军纪能造 成千军万马一样,只要我们努力,一切最终会成熟起 来。 出国开拓业务去 [ 案例 ] 有一家公司在印度招聘软件工程师时,他们发现用 同一道编程题在不同场合测试了八名应聘者,令这家公司惊讶 的是:八名应聘者给出的答案不仅在编程风格、结构上完全一 样,而且长度也一样,他们不由叹服印度的软件规范化水平之 高。可以试想,如果在中国,八个人可能有八种答案。 我们的工作往往是一个数百人甚至更大的团队的协同作 战,它和小公司的重要区别就在于:规范化要求高!没有作业 的规范化,不同的工作之间,流程和环节之间,无法顺利对 接,就会产生大量的反复甚至错乱,我们就无法把事情一次做 好;没有职业化,我们就做不出与国际标准、质量接轨的竞争 标准,我们就永远不能进入世界 500 强和全球 400 优。 成功无捷径,从基层做起,做实 一个青年职员平时工作懒懒散散,在转正前一个月他问老板: “如果再工作 一个月,我能转正吗?”老板答道:“你的问题让我想到一个冷房间的温度计, 它,能使表上显示温度上升,不过房间一点也不会温暖。” 今天的成就是因为昨天的积累,明天的成功则有赖于今天的努力。 其实真正的成功是一个过程,是将勤奋和努力融入每天的生活中,融入每天 工作中,靠我们的意志,但更重要的是建立一个良好的生活习惯和工作习惯。一个 成功的营销员总结他的经验:“每天坚持比别人多拜访五个客户而已。” 小寓言—— 3300 万与“滴答” 有这样一则寓言:一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴 答”一分一秒地走着。 其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完 3300 万次 后,恐怕便吃不消了。” “ 天哪! 3300 万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到。”它非常失望的 站着。另一只旧钟见了说:“别听他胡说八道,不用害怕,你只要每秒钟‘滴答’摆一下就 行了。” “ 原来这样简单!”小钟高兴地叫起来。“只要这样做,那便好极了,好,我现在就开 始。 ”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年多过去了,它摆了 3300 万 次。 启示:在一个大目标面前,我们常常会因目标的遥远和艰辛感到气馁,甚至怀疑自己的能 力。而在一个小目标面前,我们却往往会充满信心地完成。有些急功近利的人,一开始就给 自己订下大目标,天长日久,当他发现目标离自己仍很远时,就常常会自馁而放弃努力。其 实,每一个大目标都可以分成无数个小目标,你实现了每个小目标,你认认真真做好了每一 件事,大目标也就离你不远了。 把握机遇 一个美国青年大学毕业后求职。在别人都追求一份体面工作的时候,他欣然接受了一份商场地下仓库保管员的职 位。这之后,他每天重复着单调的工作内容,早来晚归,连见一次阳光都是奢望。 两年后,这个年轻人辞掉工作,自己开了一家小规模的百货零售商店。在竞争激烈的市场环境下,这家小商场竟然 奇迹般地以适销的产品和低廉的价格迅速发展起来,后来成为全美最大的零售连锁企业之一。 奇迹是怎样产生的呢?原来这个看似普通的年轻人在做仓库保管员期间,每天都认真地记录下每一笔进货入库和出 库的过程与数量,并且千方百计的向送货员打听进货的价格、来源,向提货的营业员询问哪种货物最受欢迎,哪种货 物无人问津,为什么。 两年下来,这个年轻人对市场的了解比商场的销售经理还全面。正是依靠这些第一手数据使他管理的企业迅速走向 事业颠峰。而且从此之后,他一直强调第一手资料的重要性,要求下属员工和自己一样用心工作,随时随地积累市场 信息,处处抢在竞争对手的前面,使自己的企业永远立于不败之地。 启示:用什么态度对待工作岗位?过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲,事事留意皆学问,小处着手 干大事。许多聪明人是不屑于干地下仓库保管员这份工作的,即使是迫不得已被安排在这样的岗位上,也会每日怨天 尤人、抱怨命运不公,对待工作得过且过,最终只能是岁月蹉跎。一个真正的智者,只要你用心对待每一个机会,他 会从琐碎平凡中发掘出奇迹。某保险公司是一个大型综合集团,工作岗位很多,大家分工也不同,但每一个岗位都非 常重要(如果这个岗位可有可无,公司就会取消这个岗),因此每个员工都应该珍惜自己的机会,就是在你目前的岗 位上,很可能干出别人目前都没有意识到的大事。为公司、为自己创造巨大价值。 我们还听到一个意义类似、且是真实的故事:很多年前,在一家日本酒店,一个妙龄少女被安排了她涉世之初的第 一份工作——洗厕所,上司对她的工作质量要求特高:必须把马桶抹洗得光洁如新。 对一个细皮嫩肉、喜爱洁净、从未干过粗重活儿的少女,她无法适应洗厕所的工作,更难以实现“光洁如新”这一 高标准的质量要求。在此关键时刻,同单位一位前辈出现在她面前,了解到她的疑惑,便亲自为她做了个样子。 首先,他一遍遍地抹洗着马桶,直到抹洗得光洁如新;然后,他从马桶里盛了一杯水,一饮而尽喝了下去! 实际行动告诉少女极为朴素的真理,光洁如新的要点在于“新”,因为没有人认为新马桶 是脏的。少女热泪盈眶,恍然大悟,她痛下决心:就算一生洗厕所,也要做一个洗厕所最出 名的人!从此,她成为一个全新的、振奋的人,她的工作质量也达到了那位前辈的高水平, 当然她也多次喝过厕水,为了检验自己的自信心,为了证实自己的工作质量,更为了强化自 己的敬业心。结果,少女踏上了不断走向成功的人生道路,她就是现今日本政府的邮政大 臣:野田圣子。 如何面对批评:挨批是进步的种子 人类并不是生下来就有高度智慧,而是要经过长时期学习过程的。任何一个公司的新进职 员甚至连电话都不会打,这时主管或同事加以指导,于是自己往往觉得太麻烦别人,为了早日 脱离而努力学习,渐渐学到做事的技巧,对公司也就有了贡献。 换一种情形,如果没有人责骂,没有人来教导的话,新进人员虽然多多少少有些进步,但 容易以为自己有相当成就,而疏忽了努力,一辈子也就在浑浑噩噩中过去。对自己、对公司都 没有好处,对社会更无所贡献。 一个人在应挨批时,就不应该躲避责骂而且要能虚心接受、深切自省。凡是年轻人,都应 接受这种磨炼,这是成长过程中最实在的人生体验。 能有这样的认识, 就会觉得主管和前辈 是在关心我、照顾我, 才有这种指责。于是 感谢与喜悦之情就油 然而生,以后更能积 极地自动请求指示 和教益。 —— 《松下管理金言》 PMA 黄金定律 PMA ( Positive Mental Attitude )就是积极的心态;相反,消极的心态就就是 NMA ( Negative Mental Attitude ),在美国成功学领域 PMA 与 NMA 已成为替代积极心态与消极心态的专有名词。 成功人士与失败人士的差别在于成功人士有积极的心态,而失败人士则习惯于用消极的心态去 面对人生。一个人如果心态积极,乐观地面对人生,乐观地接受挑战,那他就成功了一半。反之, 实行 NMA 的人则一定不能成功。拿破仑 · 希尔说,从来没有见过持消极心态的人能够取得持续的成 功,即使碰运气能取得暂时的成功,那成功也是昙花一现,转瞬即逝。 人与人之间只有很小的差异,但这种很小的差异却往往造成巨大的差异! 很小的差异就是其心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。 推销员的故事 [ 经典故事 ] 两个欧洲人到非洲推销皮鞋。由于炎热,非洲人向来是打赤 脚。第一个推销员看到非洲人都打赤脚,立刻失望起来:“这些人都打赤脚, 怎么会要我的鞋呢?”于是放弃努力,失败沮丧而回;另一推销员看到非洲人 都打赤脚,惊喜万分:“这些人都没有皮鞋穿,这皮鞋市场大得很呢!”于是 想方设法,引导非洲人购买皮鞋,最后开发了一个巨大的市场。 这就是一念之差导致的天壤之别。同样是非洲市场,同样面对打赤脚的非 洲人,由于一念之差,一个人灰心失望,不战而败;而另一个人满怀信心,大 获全胜。 成功人士运用 PMA 黄金定律支配自己的人生,拥有积极奋发、进取、乐 观的心态,他们能乐观向上地正确处理人生遇到的各种困难、矛盾和问题。 失败人士运用 NMA 支配自己人生,他们是受过去的种种失败与疑虑所主 导和支配的,心态悲观、消极,不敢去积极解决人生所面对的各种问题、矛盾 和困难。 妹。他本人则受到严刑拷打,朝不保夕。 有一天,他赤身独处于囚室,忽然顿悟,产生一 种全新的对自由感受,日后命名为“人类终极的自 由”( the last of the human freedoms ),当时他只知晓 这种自由是纳粹永远无法剥夺的。在客观环境上,他 完全受制于人,但自我意识却是独立的,超脱于肉体 束缚之外。 也就是说,在刺激与反应之间,他发现自己还有 选择如何反应的自由与能力。 他在脑海中设想各式各样的状况。譬如说,获释 后将如何站在讲台上,把这一段痛苦折磨学得的宝贵 教训,传授给学生。凭着想像与记忆,他不断锻炼自 己的意志,直到心灵的自由终于超越了纳粹的禁锢。 这种超越也感召了其他的囚犯,甚至狱卒。他协助狱 友在苦难中找到正义,寻回自尊。 启示:处在最恶劣的环境中,法兰柯运用难得的自我 意识天赋,发掘人性最可贵的一面,那就是人有“选 择的自由”( the freedom to choose )。 牢骚 关进纳粹( nazl )死亡营,遭遇极其悲惨。父母、妻 子与兄弟都死于纳粹魔掌,唯一的亲人只剩下一个妹 是团队气氛的腐 法兰柯是一位犹太裔心理学家,二次大战期间被 蚀剂 选择的自由——法兰柯( Victor Frankl )的 感人故事 一位管理专家说过:“牢骚是团队气氛的腐 蚀剂!”我们要特别小心一群牢骚者聚在一起,怨 气相投,以致于出现牢骚怪话占上风的小气候,那 是会动摇军心的,会给我们的事业造成极大的威 胁。覆巢之下,岂有完卵!我们每一位热爱公司的 员工都应该有意识地站出来,就象制止别人偷看你 的信用卡密码一样,制止这种情况的发生。 公司一贯倡导自我批判的精神,这是我们不 断提升自己,不断获得发展的保障。所以我们欢迎 批评,但批评应该是实事求是的,是建设性的,我 们欢迎基于对公司热爱的批评。 操之在我 法兰柯发现的人性准则,正是追求圆满人生的首要准则——“操之在 我”( proactivity )。 “proactivity” 这个英文字的涵义不仅止于采取主动,还代表人必须为自己负责。 个人行为取决本身,而非外在环境;人有能力连篇累牍,也有责任创造有利的外在环 境。 责任感是一个很重要的观念,能够操之在我的人深谙其理,因此,不会把自己 的行为归咎于环境或他人。他们待人接物是根据本身价值观作有意识的抉择,而非全 凭对外界环境的感觉来行事。 “ 操之在我”是人类的天性,如若不然,那就表示一个人在有意无意间选择受 制于人。 受制于人者易为自然环境所左右,在秋高气爽的时节里,兴高采烈,在阴霾晦 暗的日子里,就没精打采。 受制于人者,同样也受制于社会“天气”的阴晴圆缺。如果受到礼遇,就愉快 反之则退缩逃避。心情好坏建立在他人的行为上,别人不成熟的人格反而是 积极, 控制他们的利器。 理智重于情感的人,则经过审慎思考,选定自己的价值观,作为行为 的原动力。他们与感情用事、陷溺于环境而无法自拔的人截然不同。 不过,这并不表示操之在我者对外来的刺激无动于衷。他们对外界的 物质、精神与社会刺激仍会有所反应,只是如何反应完全掌握在自己手中。 小罗斯福总统夫人:“除非你同意,任何人都不能伤害你。” 圣雄甘地:“若非拱手相让,任何人无法剥夺我们的自尊。” 蝴蝶的翅膀为什么无法坚强? 一个人在庭院里散步时,发现一只蝴蝶正在努力 从茧中出来。他看了良久,觉得蝴蝶挣扎得太辛苦了, 就用剪刀把茧上的裂缝扩大些,于是蝴蝶就轻松的破茧 而出。但随后的问题是,那只蝴的翅膀却显得如此弱 小,以致于它始终无力飞翔。 原来破茧而出的过程,本是蝴蝶锻炼翅膀的关键 阶段,通过挣扎和用力,肌体不断把血液和营养输送到 翅膀上,促使翅膀发育成长。而人的帮助使蝴蝶失去了 经历这一不可跳跃的阶段的机会,所以它命中注定只能 在地上爬行了。 一位同事听了这个故事后说:这说明了任何的成 功必须经过痉挛的奋争!任何人、任何事物的发展,最 终必须自立与自强,必须依靠自身与外界的抗争来使自 己锻炼成长,否则就算在别人的帮助下度过了眼前难 关,但又如何迎接下一次挑战呢? 即将面临的入关对企业来说是一个真正的考验, 在这场考验中将有不少在关怀的温室中生存的企业倒 闭,而我们的公司呢,我想大家都会对此充满信心,因 为我们的公司是在竞争中成长起来的。以前有人还对工 作的压力和辛苦抱怨,那么现在是否应该感到庆幸呢? 有付出,就一定有回报! 人生是一条不归的旅途 每年都有许多年轻人,离开自己熟悉的家、校园 和城市,千里迢迢,来到公司,开始自己全新的生活。 身处陌生的异地,一种对家人的思念油然而生,这 是完全可以理解的。但少年壮志不言愁,过多的恋家情 结,是缺乏独立意识和理想追求的表现,说明我们的人 格还不够成熟。 孔子曰:父母在,不远游,游必有方! 是的,只要我们是出于对事业和理想的追求而远 游,父母家人是会支持的。子女是父母生命的延续,从 某种意义上说,年轻一代对生命力的激扬,是最好的尽 孝,是符合人类和民族的长远发展的,是值得我们提倡 的现代孝道。 故只要游而有方,哪一片天空不可以飞翔? 让我们一起以一种积极的心态,怀着成真梦想的激 情,踏上这不归的征程。 职 业 意 识 职业意识——德、才、能、拼 你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 —— 易卜生 职业人的德——宽容 有一个男孩脾气很坏,于是他的父亲就给了他一袋钉子;并且告 诉他,每当他发脾气的时候就钉一根钉子在后院的围篱上。第一天,这 个男孩钉下了 37 根钉子。慢慢地每天钉下的数量减少了。他发现控制 自己的脾 气要比钉下那些钉子来得容易些。终于有一天这个男孩再也不 会失去耐性、乱 发脾气。他告诉他的父亲这件事,父亲告诉他,现在开 始每当他能控制自己的脾气的时候,就拨出一根钉子。一天天地过去 了,最后男孩告诉他的父亲,他终于把所有钉子都拔出来了。父亲握着 他的手来到后院说:“你做得很好,我的孩子,但是看看那些围篱上的 洞。这些围篱将永远不能回复成从前的样子。你生气的时候说的话就像 这些钉子一样留下疤痕。如果你拿刀子捅别人一刀,不管你说了多少次 对不起,那个伤口将永远存在。” 话语的伤痛就像真实的伤痛一样令人无法承受。 人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持,而造成永远的伤 害。如果我们都能从自己做起,开始宽容地看待他人,相信你一定能得 到许多意想不到的收获……帮别人开启一扇窗,也就是让自己看到更完 整的天空…… 2 、职业人的才——活到老学到老 如何增加自己的知识?在企业中增加知识的方法,有一个最重要的观念——不会就要 问,不耻下问,远自孔夫子以来就是我们的美德,不要担心职位在你之下的员工会讥笑你。 不管你在公司的职衔是什么,你总会有不明白的地方,不明白就要问。 即使全部的人都会,只有你不会,你也要问,这样才增加自己的知识。 “ 封闭的心像一池死水,永远没有机会进步。” —— 卡耐基 3 、职业人的能——贯彻到底、解决问题 工作就是行动与热情,只有贯彻到底,才能解决问题。 真正的能力是贯彻到底、解决问题。最近有一种管理叫做 “剥五层皮”,也就是任何问题问五次。例如: 问:“机器为什么坏掉?” 答:“电源开关坏了。” 问:“电源开关为什么坏掉?”(第二问) 答:“电源开头中的保险丝断掉。” 问:“保险丝为什么断掉?”(第三问) 答:“材质不好。” 问:“材质为什么不好?”(第四问) 答:“因为掺了杂质。” 通常问了四五次之后,大概都可以摸清楚问题症结所在。 这种贯彻的能力是工作执行中最重要的能力 勇猛如虎,还要心细如发 4. 职业人的拼——拼命工 作 有拼才有赢,做得多,学得更多 曾经有一位新来的员工,他是一个很优秀、很有 效率的人,但他对公司一些部门总是要加班很不理 解。 有一天,他对我说有一个问题要向我请教,他 说:“你觉得没有效率地工作 12 小时好呢?还是很 效率地工作 8 小时比较好呢? 我当然知道他不是真的要请教我,我微笑地注视 着他说:”你既然知道什么叫有效率地工作 8 小时, 为什么不有效率地工作 12 小时呢?如果做得到,那 你不是可以远远超过别人吗? 人跟人差距并没有我们想象的那么大,每个人都 是有着同样的器官和同样的每天 24 小时。工作是一 个学习的过程,也是一个遗忘的过程,有效率地每天 工作 12 小时,其结果不只是工作 8 小时者的 1.5 倍,而是学得更多、忘得更少。几个月之后,两边的 程度就拉远了。 在这竞争的时代,要对社会做更大贡献,就要拥 有这种精神。 【存在的证明】罗马不是一天建成的( Rome wasn’t build in a day)! 大凡成就人士,都有 一种对人生与工作的执著。 看看人类史上那些杰出者,哪一位不是以一个崇 高的追求为载体,而以生命潜力的证明为终极?大道 通天,如果牛顿、爱因斯坦对现在的年轻人太抽象, 我们不防就看看比尔 · 盖兹,这个被拜金主义者们扭 曲成“世界首富”的人。 盖兹是个典型的自我实现者,从少年起,就进 入一个令他激动的事业中,并逐渐达到“人剑合 一”的境界。以金钱来解释他的动机是不合逻辑 的,因为他是全球首富,钱早已多得花不完。那他 为什么还要每天辛苦工作十四、五个小时?他已经 “前无古人”了,那么他还要追求什么呢?他要 “后无来者”!他要以对自己潜力的不断挖掘和孜 孜的努力来垒九尺高台,让未来的挑战者望而生 畏,他要证明:这才是生命的极限! 而现在号称第 × 代的“盖兹终结者”们已迅速 逼近,这些 1963 年以后出生的网络时代的弄潮儿 们正在凭自己的天才和狂热,向以盖兹和乔布斯为 代表的个人电脑时代发起挑战:早已是亿万富翁的 YAHOO 掌门人杨致远,一直坚持每天早上 7 : 00 到晚上 10 : 00 的超负荷工作,包括每周两到三 天的空中飞行;全球 500 强之一 SUN 公司的总裁 SCOTT mcnealy 每周工作七天,每天工作 15 个 小时,员工们和总裁对工作一样重视,公司里即使 到下班以后还很难找到停车位;被公认为“ 行业 最有影响力的女人”的 Esther Dyson ,现任 Edventure Holding 公司董事长,大部分时间 在旅途中度过,整个世界就是随身携带的大帆布 箱; Dell 更是把成功的秘密归结为两个字:速 度! 所有的这些超级成功者们都明白——要想在发 展飞速、竞争激烈的高科技行业生存下去,就必须 遵守葛洛夫法则:“只有偏执狂才能生存( Only the paranlid suvive) !”在他们身上,生存 和存在达到了统一。 素质技能与职业发展 一只山猪在大树旁勤奋地磨獠牙。狐狸看到了。好奇地问它,既没有猎人来追 赶,也没有任何危险,为什么要这般用心地磨牙。山猪答道:“您想想看,一旦危 险来临,就没时间磨牙了。现在磨利,等到要用的时候就不会慌张了。” 活到老,学到老 书到用时方恨少,平常若不充实学问,临时抱佛脚是来不及的,也有人抱怨没有机会,然而当升迁机会来 临时,再叹自己平时没有积蓄足够的学识与能力,以致不能胜任,只好后悔莫及。 二十一世纪的企业需要成为学习型企业。那么个人最重要的能力是什么?同样也是学习能力! 谨记: 活到老,学到老——要永远学习,企业是一个大学堂; 海纳百川,有容乃大——三人行,必有我师焉,要善于向他人学习; 少时不努力,老大徒伤悲——不要等到被同龄人远远甩在后面才恍然悔悟; 具备“比他人学得快的能力”是唯一能保持的竞争优势——我们处在一个追赶时代; 过去的辉煌与成绩很可能就是您成长路上的绊脚石,您要抛弃历史的包袱。 学习要有高度的自觉性,您必须要有强大的自律能力并深信自己有足够的能力去管理自己的学习过程,学 习成长的路是崎岖不平的,这是一条充满痛苦及喜悦的路,挫折、迷惑、抵制各种使您偏离目标的诱惑、自 我反思等等,都会让您感到内心的痛苦,而当您战胜它们,看到自己一步一步成长,看到自己脱胎换骨成为 新人时,那将是人生最大的喜悦。但如果您没有强大的自觉、自律能力,则在路途中您随时都会倒下。 员工素质模型 素质的冰山模型 素质之于人,犹如水面上的冰山之于整座冰山, 原来真正浮于水面的庞然大物只不过是它的小小的角 尖而已。决定人成功的不仅仅是技能知识,更重要的 是价值观、素质等冰山潜伏在水下的部分。这就启示 我们不仅要提高我们的技能知识,更要通过自我批判 和自我提升,改善自己的综合素质,以不断的自我修 养来将个人的成功和组织的成功更好地融合起来。 所以,品质的成熟铸就事业的成功,任何一个伟 大的成功者首先都是一个伟大的“人”,要成功,首 先就要学会做人,要不断地修炼自己。 成功的人应该具备什么样的素质? ☆ 成就导向 ☆ 积极进取 ☆ 服务精神 ☆ 诚实正直 ☆ 自控能力 ☆ 人际能力 ☆ 灵活机智 ☆ 组织意识 ☆ 影响能力 ☆ 献身精神 ☆ 收集信息 ☆ 关系建立 ☆ 领导能力 ☆ 自信独立 ☆ 合作精神 公司文化倡导的素质模型 公司使命:为城市创造精品、为企业创造效益、 为员工创造价值 公司价值观:诚信、协作、敬业、创新。 企业精神:学习、超越、领先。 公司愿景:为城市创造美丽。 企业理念:始终以客户为关注焦点。 成就导向:对成就的强烈向 往;不断地追求更新、更 好、更有效、更杰出,永远 追求卓越,是不断的自我发 展和追求成功的趋势;以事 业的成功作为自我实现的最 高价值取向。 但凡成就事业者,无不 以事业成功作为自己的终生 奋斗目标,并通过不懈努 力,以此为乐,来实现自身 价值的。 人们通常认为,企业从平庸变伟大,需要艾柯卡或韦尔奇之类形象强烈的明星级领导者。但著名管理大师吉 姆 . 考林斯研究发现,一个生性羞怯但意志专注的人,可能是最佳的领导者。他称之为第五级领导。而象明星般 闪亮的领导者,反而可能是企业的致命伤。 老牌制纸公司金百利( Kimberly-Clark )总裁史密斯,带领金百利进行令人震惊的转型,使公司在 20 年 前他接任时的惨淡经营,到 20 年后摇身变成世界知名的消费纸用品大厂,甚至超过史谷脱与宝洁两大公司。金 百利的累计股票报酬率比整体股市高出 4.1 倍,即便惠普、 3M 与通用电气等模范企业也相形失色。史密斯具有 典型的第五级领导人特征。 第五级领导谦虚又顽固、羞怯又大胆。吉姆 . 考林斯依研究结果找出来的 11 位第五级领导人,全部具备这种 双重物质。比如吉列公司( Gilette )前总裁寇门 · 马克勒等。 吉姆 . 考林斯的初步研判是,所有的人都可以粗分成两类:没有第五级领导因子的人,以及具备这种因子的 人。 第一类人永远无法放下自己的需求,去为另一个更重要的而长久的对象,追求更远大的目标。对这些人来说, 工作是为了自己的收获名望、财富、权力、奉承等,绝对不是为了建立、创造与贡献。讽刺的是,会让人变成第 四级领导人的性格企图心,与变成第五级领导人所需要的谦逊特质,其实是相互抵触的。 许多企业的董事会往往也误信,公司要成功,需要的是自我强烈的明星领导者。难怪担任企业高层的第五级领 导人,少之又少,因为跃上台面的,都是没有潜力变成第五级领导得的人,这也正是为什么能够从平庸变伟大的 企业,数量如此稀少的一个重要原因。 定期地让自己清零 哈佛大学的校长到北京大学时,讲述了一段自己的亲身经历: 有一年他向学校请了三个月的假,然后告诉自己的家人,不要问我去什么地方,我每星期都会给家里打个 电话,报个某保险公司。然后这位校长就去了美国南部的农村,去农场干活,去饭店刷盘子。在田地做工时, 背着老板吸支烟,或和自己的工友偷偷地说几句话,都感到很高兴。最后他在一家餐厅,找了一个刷盘子的工 作,只工作了四小时,老板就与他结了账,对他讲:老头,您刷盘子太慢了,您被解雇了。 这位校长回到哈佛后,回到了自己熟悉的工作环境,但感到换了另外一个天地:原来在这个位置上是一种 象征、是一种荣誉。这三个月的生活、重新改变了自己对人生的看法,让自己复了一次位,清了一次零。 每一个进公司的人可能都有辉煌的过去,但进了公司您就必须从零开始,大家都是处在同一条起跑线上。 因为过去的成绩只代表过去,如果您不能忘记过去,过去就会成为您的包袱,成为您前进的绊脚石。我们每一 个都不能躺在过去的成就上吃老本,只有建立强烈的危机感,不断学习,不断进步,才能跟上这快速多变的时 代。 积极进取 在工作中不惜投入更多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并 有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生,以创造新的机遇。 公司在高速发展,我们身边会有很多需要改进之处,具有主动性的员工能够针对问题提出建设 性的意见,并付诸实施。 工作过程中需要变被动为主动承担任务,别人对自己所从事工作的重视,是由自己的实际行动 来回答的。 故事:“爱若和布若” 爱若和布若差不多同时受雇于一家超级市场,开始时大家都一样,从最底层干起。可不 久爱若受到总经理的青眯,一再被提升,从领班升到部门经理。布若却成长不快。终于有一 天,布若向总经理提出辞呈,并抱怨总经理用人不公平。总经理耐心地听着,他了解这个小 伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了点什么,缺什么呢?他忽然有了个主意。 “ 布若先生”总经理说:“请您马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”布若很快从 集市回来说,刚才集市上有一个农民拉了车土豆卖。 “ 价格多少”?布若再次跑到集市上。 总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会吧。您可以看看爱若是怎么做的。”说 完叫来爱若对他说:“爱若先生,请您马上到集市去看看今天有什么卖的。” 爱若很快从集市回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有 10 袋,价格适 中,质量很好,他带回几个让经理看。这个农民过一会儿还有几筐西红柿上市,据他看价格 还公道,可以进一些货。考虑到这种价格的西红柿总经理可能会要,所以他不仅带回了几个 西红柿样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢? 总经理看了一眼红了脸的布若,说:“请他进来。” 爱若由于比布若多想了几步,于是在工作上取得了成功。 公司为每一位员工设计了生涯发展规划,无论是从事技术 工作、管理工作还是专业工作,都有一套比较完善的发展上升 途径和相应的任职资格标准来供您对照,来促使您朝向标准努 力。任职资格标准是以优秀结果为导向的技能 / 行为标准,协 助并激励员工不断提高职位胜任能力,做一个职业化的员工, 直至成长为职业化的经理或专业人员,如讲师、精算师、电脑 工程师等。这些标准不仅考察知识、技能、素质,还考察规范 化的工作行为。因此,我们不仅要在工作中找出差距,努力改 进;而且要在平时的学习与培训中,不断以生涯成长标准来做 参照,牵引自己前进。 二八原则( 80/20 原理):重点管理理论 (巴列特定律) “ 总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成 的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的 准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的 基础上。举例说明: 80% 的销售是源自 20% 的顾客; 80% 的电话是来自 20% 的朋友; 80% 的总产量来自 20% 的产品; 80% 的财富集中在 20% 的人手中; 系统化的全方位的培训培养体系 在您的职业发展中,不仅在职业化培训中汲取养料,而且 需要“教练”在工作中的例行化指导,即“干中学”与“传帮 带”相结合的过程;素质技能的提高需要以任职资格标准来牵 引,个人的发展需要结合公司的需要。您只有与组织紧密的融 合,才能不断成长为组织中优秀的一员,也才能真正成功。 公司正在创建培训体系,为您创造了良好的学习条件,包 括系统化的培训、工作中的指导、经验的传递等,您能否快速 成长取决于您愿不愿意学习,善不善于学习。良好的环境只是 一方面,更重要的是个人。 职业发展的双重轨道 发展有两条大道,一条是技术路线,一条是管理路线,技 术骨干与有管理潜力的人都具有合适的职业发燕尾服通道。双 重轨道让所有有能力的人发挥所长,可以做技术,也可以做管 理,当然也可以走专业管理之路,成功的空间是广阔的,只要 您付出,只要您努力,总会有所收获,公司不会埋没一个人 才:技术尖子可能待遇还要比好多管理者高呢! …… 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷 繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧 迫的事情上。 100% 80% 60% 40% 20% 20% 40% 60% 80% 100% WHY WHAT 我们做事应该 从 5W2H 来思考, 这有助于我们的 思路的管理化 WHRE WHEN 2HOW WHO Why : 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持 what : 任务的内容和达成的目标 when : 在什么时间段进行 where : 任务发生的地点 who : 哪些人员参加此任务,由谁负责 how to :用什么方法进行 急迫 重要与紧急:时间管理 优先顺序 = 重要性 × 紧迫性 在进行时间安排时,应权衡 各种事情的优先顺序,要学会 “弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患 于未然,如果总是急于救火, 那将使我们的工作永远处于被 动之中 重要 不重要 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也做不成 不急迫 II 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 III IV 造成干扰的事、电话、信件、 心碌琐碎的事 报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的急事 浪费时间 符合别人期望的事 逃避性活动 案例 调节“紧张” 查尔斯 · 史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间, 曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑 战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的 事,我将支付给您任意的顾问费。” 现代高科技公司的工作都是紧张的。每个人都 需要把自己的“紧张度”调节到适当程度,以更 好地更高效地更愉快的工作。适当的“紧张感” 有利于激发人的潜力,但过度的“紧张”,也会 影响人的能力发挥。 李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下您 明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那 一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工 作为止。重新检查您的办事次序,然后着手进行第 二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花 掉您整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是 最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法您无法 完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方 法,您也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一 件事的优先顺序,您可能甚至连哪一种工作最为重 要都不清楚。将上述的一切变成您每一个工作日里 的习惯。当这个建议对您生效时,把它提供给您的 部属采用”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支 票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的 一课,伯利恒公司后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那 数句真言。 A 点:无绩效,无紧张,人处于睡眠状态; B 点:绩效差,紧张度小; C 点:中等绩效,低度(中度)紧张; D 点:绩效适度,中度紧张; E 点:绩效适度,中 / 高度紧张; F 点:绩效较差,高度紧张; G 点:无绩效,高度紧张,处于崩溃状态。 D 绩 效 E C B A F 紧张度 G 木桶原理 木桶所盛的水的多少是由其最短的那块木板决定的,这就叫做“木 桶理论”。您要知道您很可能就是工作团队中的一块短木板,同时您也 要知道您的工作中最短的那块木板是什么,正是它极大地约束了您的绩 效。 但一些企业他们把很大的精力大都只花在优势上。你若问这些企业的老总们,你们这个企业短 板子是什么?没有几个企业能回答上来的。若问长板子是什么,能给你说一大堆。所以,作为企 业领导,你短板子说不上来,说明你下功夫下不到点子。其实,真正决定这个企业发展的是在优 势背后的薄弱环节。 还有一些企业,上层领导说,短板子在这儿;中层领导说在那儿;职工又说是别的地方。对短 板子认识上的不一致,也说明我们对问题分析得还不透。所以对于企业来讲,随时应清楚自己的 短板子在哪儿,也就是短板子的地方是企业上层领导应着力推动的地方,它的改进会起到放大作 用,使长板子的作用能得到更充分的发挥,进而推动企业全面发展。 有的人可能有不同的观点,会说有优势不抓是傻子。这话只对了一半。其实,有很多因素影 响企业发展,但有此因素之间是“交”的关系。即共同作用才能保证企业发展。 有些因素之间可能是“或”的关系,即各因素单独作用对企业发展都有积极作用。 所以,木桶理论实际上隐含了一个原则,即是对具有“交”关系的因素而言的。 对于具有“或”的关系的因素,我们自然要先抓优势。故全面的讲,我们的企业 领导,首先应全面分析影响企业发展的因素。对具有“交”关系的因素,应把眼 光放在薄弱环节上;对具有“或”关系的因素,则要将注意力放在抓优势上。 其实,做得再好的企业,管理都有潜力可挖,换句话说,每个企业都有它的薄弱环节,正是这 些薄弱环节使企业许多资源闲置甚至浪费,发挥不了应有的作用。如常见的互相扯皮、决策低 效、实施不力等薄弱环节,都严重地影响着企业的发展。 PDCA 循环 Plan :制定目标与计划; Do :任务展开,组织实施; Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action :纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 您的每项工作都是一个 PDCA 循环,您需要计划、 实施、检查结果,并进一步改进,同时进入下一个循环, 只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,您 的人生也是一个 PSCA 循环,您需要不断地在改进 中去完 善自己的人生。 WBS WBS :任务分解方法( Work Breakdown Structure )。如何

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员工入职培训 企业安全管理汇报 Enterprise safety management report 目录 contents Part 1 安全生产基本知识 Part 2 员工基本权利及义务 Part 3 安全常识 Part 4 认识安全标志 Part 5 主要危险源 Part 6 应急措施 Part1 安全生产基本知识 安全生产基本知识 安全生产:是指在劳动生产过程中,通过努力改善 劳动条件,克服不安全因素,防止事故的发生,使企业 生产在保证劳动者安全健康和国家财产及人民生命财产 安全的前提下顺利进行。 安全生产基本知识  安全生产包括两个方面的安全: ① 人身安全。(包括劳动者本人及相关人员) ② 设备安全。  员工安全生产的主要职责: ( 1 )遵守有关设备维修保养制度的规定。 ( 3 )爱护和正确使用机器设备、工具,正确佩戴防护用品。 ( 2 )自觉遵守安全生产规章制度和劳动纪律。 ( 4 )关心安全生产情况,向有关领导或部门提出合理化建议。 Part2 员工基本权利及义务 员工基本权利及义务 安全生产的基本义务 安全生产的基本权力 遵章守纪,服从管理 上岗前接受安全知识培训的权利 紧急情况下停止作业与撤离权 正确佩戴和使用劳动防护用品 安全生产知情权与建议权 享受工伤保险与伤亡补偿权 参加培训,掌握安全生产技能 对安全管理的批评、检举、控告权 及时报告事故隐患 拒绝违章指挥和强令冒险作业权 Part3 安全常识 安全常识 安全生产的“三宝”: 三违 四不伤害 三无 安全帽、安全带、安全网 违章作业、违章指挥、违反劳动纪律 即自己不伤害自己,自己不伤害他人,自己 不被他人伤害,保护他人不被伤害 个人无违章、岗位无隐患、班组无事故 安全常识 1 进入车间,必须戴好帽子,穿好工作服,正确使用劳动防护用品。 二米以上的高处悬空作业,无安全设施的必须戴好安全帽、系好安全带,扣好保险钩。 2 3 4 各种电动机械设备,必须有可靠的安全接地和防雷装置,方能开动使用。 高处作业时,不准往下面乱抛材料和工具等物件。 5 吊装区域非操作人员严禁入内,把杆下方不准站人。 6 不懂电器和机械的人员严禁使用和玩弄机电设备 安全常识  “ 五不准”原则 高空作业不挂安全 工作时间不准喝酒, 网不系安全带不作 不穿工作服,不准 业 进入生产车间 穿高跟鞋拖鞋赤脚 不准进车间作业 2 1 酒后不准作业 高空作业所用物料 不准随便抛下 4 3 5 安全常识 安全作业准则 吊车无人指挥、看不清起落点不准吊装 安全作业准则 防火禁区不准吸烟 安全作业准则 安全作业准则 电源开关不准一闸多用 机械设备不准带病运行 安全作业准则 机械设备的安全防护装置不完善不准使用 Part4 认识安全标志 认识安全标志 ! 蓝色的注目性和视认性都不太好,但与白色配 ! 很醒目 , 使人们在心理上产生兴奋性和刺激性, 与黑色组成的条纹是视认性最高的色彩,特别 合使用效果显著,特别是在太阳光下比较明显。 红色光光波较长,不易被尘雾所散射,在较远 所以被选为含指令标志的颜色,即必须遵守。 ! 的地方也容易辨认,红色的注目性高,视认性 也很好。 能引起人们的主意,所以被选为警告色,含义 是警告和注意。 Part5 主要危险源 主要危险源  安全用电主要应对措施:  非电工严禁动电  各种电器使用前应检查是否漏电、 接地是否良好  所有用电器具必须经过漏电保护器  禁止用扎丝等导电材料捆绑电缆电线  应使用优质的电缆线,严禁使用胶 质线学会触电急救知识  所有用电开关应标明用途和责任人 主要危险源  车辆伤害主要应对措施: 01 注意上下班交通安全,注意厂区交通安全 04 车辆安全设施处于良好状态,灯光齐全 02 遵守交通规则 05 车辆应不得人货混装、不得超员、不得超速行驶 03 多人行走时应成纵队而不应排成一排 主要危险源  机械伤害主要应对措施: ① 严格按操作规程作业,按时进行机械保养维护、工前检查应到位 。 ② 操作有旋转零部件的设备时严禁戴手套、严禁穿过于肥大的服装。 ③ 各种防护设施齐全可靠,尤其是发电机传动部分的外防护罩、切割机 的手柄开关等。 Part6 应急措施 应急措施  触电急救 触电急救现场应用的主要救护方法是人工呼吸法 和胸外心脏挤压法: 深吸一口气后紧贴触电者的口向口内吹气,时间约为 2 秒钟,吹气完毕后, 触电急救最重要是动作要迅速。快速、正 立即离开触电者的口,并松开触电者的鼻孔,让他自行呼气,时间约 3 秒 钟,每分钟约 12 次。 确地使触电者脱离电源,快速正确地急救。 争取时间,就是争取了生命。 人工呼吸法施行人工呼吸以口对口人工呼吸法效 果最好。捏紧触电者鼻孔, 应急措施  意外伤害急救 1 遇到意外伤害时,不要惊慌失措,要保 2 在周围环境不危及生命条件下,一般不 3 暂不要给伤病员喝任何饮料和进食。 4 持镇静,并维持好现场的秩序。 要轻易随便搬动伤员。 5 对窒息、呼吸困难的伤病员,迅速进行 6 立即向有关部门报告事故现场、伤病员 7 根据伤情对病员分类抢救,先重后轻、 人工抢救。 人数、伤病情况、伤病处理等。 先急后缓、先近后远。 如发生意外,而现场无人时,应向周围大声呼救,请求来人帮助或设法联系有关部门,不要单独留下伤病员无人照管。 应急措施  砸伤急救 ① 立即挖出伤员,注意不要再度受伤,动作要轻,准、快,不要强行拉。如全部 被埋应尽快将伤者的头部优先暴露出来,清理口鼻泥土砂石、血块,松解衣带, 以利呼吸。 ② 使伤员平卧,头偏向一侧,防呕吐物堵塞呼吸。 ③ 伤口出血时应用布条止血和净水冲洗伤口,用干净毛巾包扎好以防感染。 ④ 骨折时要用夹板或代用品固定。 ⑤ 呼吸停止者,口对口人工呼吸。 ⑥ 心跳停止者,实行胸外心脏按压。 ⑦ 搬运伤员要平稳,避免颠簸和扭曲。有条件时及早输血、输液。 应急措施  什么是中暑?  中暑急救  中暑是由于高温、日晒引起的一种急性疾病。  中暑后会出现头晕、头痛、全身无力、口渴、心悸、恶心、呕吐等症状,严重时会突然晕倒。  中暑又可分为 : 先兆中暑、轻症中暑、重症中暑。  中暑急救的方法 1 让中暑病人立即离开高温环境,转移到阴凉通风处休息,并解开衣服,呈平卧姿 2 对于先兆中暑者,可不进行特殊治疗,让他自然恢复正常。 3 对于重症中暑病人,要立即送医院抢救治疗。 势,同时让患者多喝含盐饮料。 应急措施  火场急救 新到一个地方应先熟悉环境,知道安全通道和消防设施所在。 着火后不要惊慌,报警与救火、自救应同时进行,如果是初始火灾,分清着火点源后用身 边的灭火器具或湿被单覆盖即可灭火。 如果火势太大或着火点不在自己屋内,如果门很热,说明室外已是火海,切不可贸然开门, 更不要着急跳楼,如果情况紧急,可把被单、衣服等撕成条绑紧后从窗外溜下 , 或将水淋 湿墙壁和门阻止火势蔓延,洗手间是求生的最佳地方。 员工入职培训 谢谢您的观看! THANKS FOR WARTCHING!

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新员工入职培训 PPT 模板 人力资源 工作汇报 新年计划 述职报告 前言 单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此 处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加 文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单 击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处 添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文 字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击 此处添加文字单击此处添加文字 CONTENTS 目录 1 2 3 4 单击填加文字内容 单击填加文字内容 单击填加文字内容 单击填加文字内容 Part 1 请输入第一部分标题 ◎ 节标题一 ◎节标题二 ◎节标题三 点击添加文字内容点击添加文字内容点击添加 文字内容点击添加文字内容点击添加文字内 容。 在此输入您的标题内容 文 本 文 本 文 本 说明性文字 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说字说明性文字 说明性文字 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说字说明性文字 说明性文字 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说字说明性文字 在此输入您的标题内容 请在此处输入您的文本请在此处输入 您的文本请在此处输入您的文本请在 此处输入您的文本 输入标题 请在此处输入您的文本请在此处 输入您的文本请在此处输入您的 输入标题 文本请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本请在此处 输入标题 输入您的文本请在此处输入您的 文本请在此处输入您的文本 在此输入您的标题内容 分标题一 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布,课件及汇 报 PPT 的美化,并为您提供专业的 PPT 个性定制服 务。 添加 标题 分标题二 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布,课件及汇 报 PPT 的美化,并为您提供专业的 PPT 个性定制服 务。 分标题三 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布,课件及汇 报 PPT 的美化,并为您提供专业的 PPT 个性定制服 务。 在此输入您的标题内容 单击此处 添加标题 单击此处 添加标题 单击此处 添加标题 单击此处添加段落文 单击此处添加段落文 本单击此处添加段落 本单击此处添加段落 文本单击此处添加段 落文本单击此处添加 段落文本 单击此处 添加标题 文本单击此处添加段 落文本单击此处添加 段落文本 在此输入您的标题内容 添加文本信息 单击此处添加说明文字单击此处添加说明文字单击此处添加说明文字单击此处添加说 明文字单击此处单击此处添加说明文字。 75% 50% 25% 添加文本信息 添加文本信息 添加文本信息 此处添加说明文字添加 此处添加说明文字添加 此处添加说明文字添加 说明文字添加说明文字 说明文字添加说明文字 说明文字添加说明文字 在此输入您的标题内容 单击此处添加文本单 单击此处添加文本单 击此处添加文本单击 击此处添加文本单击 此处添加文本 单击此处添加文本单 击此处添加文本单击 此处添加文本 单击此处添 加文本 此处添加文本 单击此处添加文本单 击此处添加文本单击 此处添加文本 在此输入您的标题内容 添加标题 添加标题 此处添加详细文本描述,建议 此处添加详细文本描述,建议 与标题相关并符合整体语言风 与标题相关并符合整体语言风 格,语言描述尽量简洁生动。 格,语言描述尽量简洁生动。 添加标题 添加标题 此处添加详细文本描述,建议 与标题相关并符合整体语言风 格,语言描述尽量简洁生动。 此处添加详细文本描述,建议 与标题相关并符合整体语言风 格,语言描述尽量简洁生动。 在此输入您的标题内容 单击此处添加标题文字 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加标题文字 单击此处添加标题文字 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 Part 2 请输入第二部分标题 ◎ 节标题一 ◎节标题二 ◎节标题三 点击添加文字内容点击添加文字内容点击添加 文字内容点击添加文字内容点击添加文字内 容。 在此输入您的标题内容 添加对的说明文字添加 对的说明文字添加对的 说明文字添加对的说明 文字添加文字 添加文本 添加对的说明文字添加 对的说明文字添加对的 说明文字添加对的说明 文字添加文字 添加文本 添加对的说明文字添加 对的说明文字添加对的 说明文字添加对的说明 文字添加文字 添加文本 添加文本 添加对的说明文字添加 对的说明文字添加对的 说明文字添加对的说明 文字添加文字 在此输入您的标题内容 单击此处添加标题 单击此处添加标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布, 课件及汇报 PPT 的美化,并为您提供专 标题 标题 Add keywords 单击此处添加标 我们工作室致力于专业题 PPT 模板的发布, 业的 PPT 个性定制服务。 课件及汇报 PPT 的美化,并为您提供专 业的 PPT 个性定制服务。 业的 PPT 个性定制服务。 课件及汇报 PPT 的美化,并为您提供专 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布, 标题 单击此处添加标题 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布, 课件及汇报 PPT 的美化,并为您提供专 业的 PPT 个性定制服务。 在此输入您的标题内容 添加 标题 添加 标题 添加 标题 添加 标题 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 单击此处添 单击此处添 单击此处添 单击此处添 加文本,单 加文本,单 加文本,单 加文本,单 击此处添加 击此处添加 击此处添加 击此处添加 文本 文本 文本 文本 在此输入您的标题内容 单击此处添加文字 单击此处添加文字 写入文本 单击此处添加文字 单击此处添加文字 写入文本 单击此处添加文字 单击此处添加文字 写入文本 写入文本 单击此处添加文字 单击此处添加文字 在此输入您的标题内容 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 在此输入您的标题内容 单击此处输入小标题 文本 3 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 文本 2 单击此处输入小标题 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 文本 1 在此输入您的标题内容 点击录 入内容 点击录 入内容 单击此处输入标题 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入标题 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入标题 点击录 入内容 点击录 入内容 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入标题 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 在此输入您的标题内容 填加标题 添加详细文本描述,建议与标 题相关并符合整体语言风格 填加标题 填加标题 添加详细文本描述,建议与标 题相关并符合整体语言风格 此处添加详细文本描述,建议与 标题相关并符合整体语言风格, 语言描述尽量简洁生动。 填加标题 此处添加详细文本描述,建议 与标题相关并符合整体语言风 格,语言描述尽量简洁生动。 填加标题 填加标题 此处添加详细文本描述,建议与 标题相关并符合整体语言风格, 语言描述尽量简洁生动。 此处添加详细文本描述,建议与 标题相关并符合整体语言风格, 语言描述尽量简洁生动。 在此输入您的标题内容 2011 此处添加标题 此处添加标题 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 2012 2013 此处添加标题 此处添加标题 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 2014 2015 Part 3 请输入第三部分标题 ◎ 节标题一 ◎节标题二 ◎节标题三 点击添加文字内容点击添加文字内容点击添加 文字内容点击添加文字内容点击添加文字内 容。 在此输入您的标题内容 单击添加文字 单击添加文字 单击添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击添加文字 单击添加文字 单击添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 在此输入您的标题内容 商务服务 公关处理 技术保障 此处添加详细的说明 文字做简要说明 此处添加详细的说明 文字做简要说明 此处添加详细的说明 文字做简要说明 添加文本信息 添加文本信息 添加文本信息 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 在此输入您的标题内容 文本 文本 文本 单 击 文本 增 加 标 题 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布,课件及汇报 PPT 的美 化,并为您提供专业的 PPT 个性定制服务。我们秉承“给您演示 的光和热”的理念,为您分担职场压力 , 让您的每一次亮相都信心 澎湃。专业的团队,完善的售后,热情的服务,科学严谨的逻 辑,一丝不苟的工作态度,定能使您的发展如虎添翼! 在此输入您的标题内容 标题 标题 标题 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 标题 标题 标题 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 在此输入您的标题内容 此处添加标题 单击此处添加说 此处添加标题 明文字单击此处 添加说明文字 . 单击此处添加说 此处添加标题 明文字单击此处 添加说明文字 . 单击此处添加说 明文字单击此处 添加说明文字 . 请输入文本内容请输入文本内 容请输入文本内容输入文本内 容输入文本内容 在此输入您的标题内容 单击添加文本 单击添加文本 单击添加文本 单击添加文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 在此输入您的标题内容 01 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 02 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 03 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 在此输入您的标题内容 添加标题 添加内容 点击添加内容点击添加内容点击添加 添加标题 添加内容 点击添加内容点击添加内容点击添加 添加标题 添加内容 点击添加内容点击添加内容点击添加 添加内容 添加标题 点击添加内容点击添加内容点击添加 Part 4 请输入第四部分标题 ◎ 节标题一 ◎节标题二 ◎节标题三 点击添加文字内容点击添加文字内容点击添加 文字内容点击添加文字内容点击添加文字内 容。 在此输入您的标题内容 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 标题 标题 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 标题 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 标题 标题 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 在此输入您的标题内容 添加文字 添加标题 添加文字 添加标题: 添加标题:  请在此处输入您的文本  请在此处输入您的文本  请在此处输入您的文本  请在此处输入您的文本 添加标题: 添加标题:  请在此处输入您的文本  请在此处输入您的文本  请在此处输入您的文本  请在此处输入您的文本 在此输入您的标题内容 标题 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 文本 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 在此输入您的标题内容 添加标题 添加标题 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 添加标题 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 添加标题 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 添加标题 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 在此输入您的标题内容 20% 40% 50% 90% 单击添加文本 单击添加文本 单击添加文本 单击添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 在此输入您的标题内容 65 点击添加图表说明 点击添加图表说明 点击添加图表说明 点击添加图表说明 50 30 80 在此输入您的标题内容 01 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 标题 文本一 02 标题 文本二 标题 文本三 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 03 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 在此输入您的标题内容 2012 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 填加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 2013 单击此处添加文本内容,文字需概括精炼 单击此处添加文本内容,文字需概括精炼 2014 单击此处添加文本内容,文字需精炼 单击此处添加文本内容,文字需精炼 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 2015 在此输入您的标题内容 单击此处添加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼,建议与标题 相关并符合整体语言风格,语言描述尽量简洁生动。 单击此处添加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼,建议与标题 相关并符合整体语言风格,语言描述尽量简洁生动。 单击此处添加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼,建议与标题 相关并符合整体语言风格,语言描述尽量简洁生动。 单击此处添加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼,建议与标题 相关并符合整体语言风格,语言描述尽量简洁生动。 谢谢观赏

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2019 年应届毕业生 培训方案 行政人力资源部 xxx 2019 年 12 月 目录 Contents 1 培训目的 4 培训课程 2 培训形式 5 考核评估 3 培训流程 6 培训费用 巧 办 关于本方案 照与公司签订的三方协议, 2012 年 7 月将有 2 名博士, 23 名高分子材料硕士生, 31 个高分子材料本科生, 3 名财务 类硕士生, 3 名管理类硕士生入职公司。上述人员皆为应届 毕业生。实际报道人数可能有所差别。 了给应届毕业生培训工作提供指导,特制定本方案。 方案以技术类毕业生为主体对象制定,财务类、管理类毕业 生除岗位培训内容不同,其余内容大致一致。 巧 办 培训目的 让新员工了解公司历史、政策、企业 文化等,提供讨论交流的平台,缓解 初进公司的紧张情绪,使其更快适应 公司。 1 让其了解企业的职业发展 通道,展示公司的发展潜 4 力及人才理念,提升应届 生与公司共同成长的意愿。 为新员工提供岗位培训,帮助新员工 掌握岗位相关的行业知识以及隔膜产 品知识。掌握公司产品生产加工工艺 及其装置设备,熟悉公司 2 产品研发程序与流程,掌握 科学的实验方法。 3 通过培训加快应届毕业生 从“学生”到“职业人士” 的身份转变。 提升职业化意识与职业技能。 巧 办 培训形式 知识类 技能 态度 课堂讲授 岗位实操 自学 岗位实习 岗位轮岗 研究实验 拓展训练 课堂讲授 座谈交流 文体活动 巧 办 免费PPT模板:http://qiao88.com/pptmuban/ 高清图片素材:http://qiao88.com/beijingtu/ 简历模板上巧办网:http://qiao88.com/jianli 在放映模式点击上面的文字或复制链接到浏览器就能下免费模板啦 培训流程 入职培训 职业化培训 拓展培训 岗位实习 专业知识、技能培训 考核评估 巧 办 培训课程 公司简介 企业文化 入职 培训 规章制度 保密意识 入职培训由人 力资源部组织 实施,时间 3 天左右,其中 1 天课堂学习, 2 天军事训练。 军事训练 巧 办 培训课程 军事训练 团队游戏 拓展 训练 沟通游戏 合作游戏 胜利之墙 拓展培训由人 力资源部联合 外部专业培训 机构组织实施, 时间 2 天 1 夜。主要培养 纪律意识、团 队意识、合作 意识、沟通意 识等。 巧 办 培训课程 部门认知 专业 知识 隔膜行业知识 专业类岗位专 业知识技能培 训由用人部门 组织实施。财 务类、管理类 实习生专业知 识培训按岗位 要求实施。 隔膜基础知识 巧 办 培训课程 自我认知与定位 时间管理 职业化 训练 压力与情绪管理 职业化训练由 人力资源部组 织协调实施。 有效沟通 职业道德 巧 办 培训课程 原料机理 生产工艺 产线 实习 生产设备 品质检测 实验研究 产线实习由工 程技术中心按 材料和加工两 个专业统筹安 排,本科生: 12 个月,研 究生: 6 个月。 在轮岗时应特 别注意知识产 权保密。 巧 办 考核与评估 技能类培训 知识类培训 知识类培训采用 笔试方式考核 技能类培训采用实 际操作及工作评定、 资格评定等考评 态度类培训 态度类培训采用工作述 职、导师评鉴, 360 考核等方式考评 巧 办 培训费用 80000 元 (含交通、住宿、餐费、 培训费等) 外训费用 20000 元 (含教材开发费、导师 津贴、课酬、资料书籍 等费用) 内训费用 巧 办 Thanks ! XXX Andy Guo 186889xxxx 398864xxx xxxxxxxxxxx@163.com 免费PPT模板:http://qiao88.com/pptmuban/ 高清图片素材: http://qiao88.com/beijingtu/ 简历模板上巧办网: http://qiao88.com/jianli 在放映模式点击上面的文字或复制链接到浏览器就能下免费模板啦

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欢迎加入…… 新员工入职培训 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 企业背景与组织结构 发展历史 企业背景与组织结构 业务范围 服务范围包括:  医药产品的进口、代理和销售  产品市场定位与营销  医学和科学支持  临床研究  市场调研、数据收集和其他咨询  产品注册 拥有全面的专业知识、丰富的实践经验、广泛的商业网络和追求成功的奉献精神,我 们有信心为我们的客户提供一流的服务。 企业背景与组织结构 组织结构 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 管理制度 管理制度—入职手续 入职 1.上交所需材料(身份证、 证书复印件, 1 寸照片 2.填写《员工入职登记 表》 3.签署《保密协议》 4.介绍同事,领取通讯录 5.分配座位、 Email 和分 机 6.领取办公用品、名片等 转正期 1.试用期满,本人填写 《转正期满鉴定表》 2.交由行政部递交到其直 接经理对其进行评估 3.行政部将鉴定表上报总 经理 4.经总经理审批转正 转正 1.签订正式劳动合同 2.办理社会保险,住房 公积金手续 管理制度—离职手续  辞职     提前三十天书面提出,未提前申请扣发相当于一个月工资的赔偿金 填写《辞职申请表》,根据表中流程办理手续 签订《解除劳动合同协议书》 一月后领取社保等转移关系  辞退     公司提前三十天告知,并提供相当于一个月工资的补偿金 办理离职手续 签订《解除劳动合同协议书》 一月后领取社保等转移关系 管理制度 管理制度—考勤管理(一)  工作时间:  9:00-17:30 午餐时间:  1 小时。为利于协调内部沟通,我们鼓励各地员工 在 12 : 00-13 : 30  就餐。 管理制度—考勤管理(二)  非正常时间上下班需向考勤负责人员事先作出说明,并由考勤人 员在签到表上签名确认 管理制度—考勤管理(三) 项目 情况 处理办法 15 分钟以内,每月 3 次以内 (含) 允许 15 分钟以内,每月 3 次以上 20 元 / 次累计扣薪 迟到 30 分钟以内 事假半天 迟到 30 分钟以上 旷工半天 迟到 管理制度—考勤管理(四) 项目 情况 月旷工一天 旷工两天 旷工 (无故不办理 请假手续不上班) 月旷工三天以上(含) 全年累计旷工五天以上 处理办法 扣发 3 天工资及 10 %年终奖金 扣发半月工资及 20 %年终奖金 扣发当月全额工资 扣发全额年终奖金 管理制度—考勤管理(五)  加班(适用内勤员工)  公司鼓励员工在工作时间内完成工作;  由于工作需要或任务紧急,员工经申请在公共假期内提供劳动, 可申请调休;  出差及公司集体会议活动除外。 管理制度 管理制度—假期管理(一)  法定假期 原则上依照国家相关规定,具体时间安排依公司实际情况而定。 元旦节( 1 月 1 日):放假一天; 春节(农历除夕至初二)放假三天; 清明放假一天; 五一劳动节( 5 月 1 日至 3 日)放假一天; 端午节放假一天; 中秋节放假一天; 十一国庆节( 10 月 1 日至 3 日)放假三天。 管理制度—假期管理(二) 假期 管理办法 年假 入司期满 1 年后,每年享受 5 天带薪假期; 入司期满 2 年,每年可享受 6 天; 递增至每年 10 天封顶 婚假 3 天法定婚假 ( 女 20 周岁,男 22 周岁 ) , 10 天晚婚假 ( 女 23 周岁,男 25 周岁 ) 产假 产假 90 天(产前假 15 天,产后休假 75 天),晚育 (24 岁以上生育 ) 增加 30 天;男性员工配偶生育期间 享有 5 天陪产假 丧假 酌情给予 1-3 天的丧假 病假 正式员工在合同期内每年可享有 30 天带薪病假,超出 部分按事假处理 事假 无薪,可用年假抵偿 带薪 不带薪 管理制度—假期管理(三)  假期审批程序  需提前两周向部门负责人提交申请(年假、婚假、产假)  员工填写请假申请单,附相关证明,报部门负责人审批  审批通过后,持申请单报总经理签字确认  申请单交人事部备案  办理工作交接手续  返岗后,在人事部办理销假手续  突发急事未能事先请假(事假、病假、丧假),应在请假当日上班 后一小时内亲自(特殊情况例外)电话告知部门负责人并通知人事 部,经批准后生效,并在返岗第一个工作日内补办审批手续 管理制度 管理制度—福利制度(一)  五险一金  社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险  住房公积金 管理制度—福利制度(二) 工资  发放形式为现金津贴,在员工当月工资中发放 分 类 工资 基准金额 适用人员 基本工资 固定金额 全体 午餐补助 10 元 / 工作日 全体 总监 经理 主管 其他人员 转正满一年后,每满 1 年递增计入基本工 资 岗位津贴 (通讯交通) 工龄工资 月基本工资 ×10% 奖金 浮动金额 优秀员工 * 午餐补助在缺勤情况下不予发放,差旅活动按《出差管理规定》执行。 发放时间 按月发放 按实际情况 发放 管理制度—福利制度(三)  年终奖金 分 类 基本奖 年终奖 工龄奖 特殊奖励 基准金额 适用人员 月基本工资 ×100% 全体员工,转正未满一年按月折算 月基本工资 ×120% 转正超过三年(含三年) 月基本工资 ×100% 转正超过一年(含一年) 月基本工资 ×70% 转正超过半年(含半年) 月基本工资 ×30% 转正不足半年 浮动金额 优秀员工 * 入司时间从该员工顺利通过试用期正式转正之日起算,截止至奖金发放当年的 12 月 31 日。标准工资即员工除去各项福利津贴后的应得工资总额。 发放 时间 年底 统一 发放 管理制度—福利制度(四)  其他福利  年假  公费培训  带薪公费旅游  生日祝福  其他 管理制度 管理制度—薪酬政策  发薪时间  薪资标准  公司各职位都设有薪金范围。公司将根据新员工的教育背景, 工作经历和其它相关因素决定其薪金。  实际薪金 = 本薪 + 补助津贴 - 社保公积 - 税款  发放方式  员工本人办理招商银行“一卡通”,薪金将直接存入银行私 人帐户  薪资保密  人力资源部和财务部对员工的薪金记录保密  员工负有对其薪资保密的责任 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 财务制度 财务制度—费用报销 费用报销流程 财务制度—费用报销 财务制度—费用报销  报销凭证真实合法,内容完整,填写齐全;  发票抬头:;  票据分类统计,胶水依次粘贴整齐,不得以订书钉取代;  票据规定式样粘贴,附报销单后。 财务制度—差旅费报销 财务制度—差旅费报销 差旅费报销流程 * 外地员工出差可将《出差申请表》通过电子邮件报部门负责人,由部门负责人 代报总经理批准后方可成行。 财务制度—差旅费报销  与目的地之间往返 连续火车车程 交通工具 5 小时以下(含) 火车坐席,长途汽车 5 小时至 16 小时(含) 火车硬卧,动车组坐席 16 小时以上 飞机经济舱  如特殊情况需超出以上标准的需事先由总经理批准(在《出差申 请表》 的“特殊申请”中注明)。 财务制度—差旅费报销  住宿费  住宿费标准 分类 城市 标准 A 类地区 北京、上海、广州 300 元 / 夜 B 类地区 A 类城市以外城市 200 元 / 夜  “ 每夜”指须在目的地住宿的夜。  如同性一起出差,应同住一室,住宿标准减半。  住宿费在标准金额内实报实销,超出标准的部分不予报销。  入住公司指定酒店并由公司统一支付费用的不受此范围限制。 财务制度—差旅费报销  工作餐及市内交通费  以差旅补助方式发放,不再报销。  标准: 100 元 / 天。  员工出差期间的餐饮补助相应扣除。 财务制度—差旅费报销  业务招待费  事先审批(在《出差申请表》 的“特殊申请”中注明);  突发情况需事前事后及时知会主管上级;  标准范围内的业务招待费实报实销,报销人员需提供正规发票并 注明事由及人员。 财务制度—差旅费报销  杂费  传真、复印、邮政、汇款、托运等杂费发生时,员工需填写《差 旅费报销单》,经审批后实报实销。  通讯费包含在员工通讯补助内,不再单独列支。 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 员工义务(一)  员工有责任保证所提供个人信息(资料、证件等)的真实 性和准确性;  员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作 的各项合理要求及安排;  员工有责任定期查看自己的电子邮件;  员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度, 通知等文件内容; 员工义务(二)  员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才, 发展人才并不断为本公司培训人才的目的;  员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作;  员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益;  妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其 配件,电话,摄录机,投影仪,照相机,闪存盘,文具等;  禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使 用游戏软件。 欢迎加入金源耀业…… 我们的公司

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新员工入职培训经典PPT

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创 新 无 止 境 XXXX 新入职员工培训 综合管理中心 创 新 无 止 境 一则故事引发的思考 : 洞房花烛夜,当新郎兴奋地揭开新娘的盖头,羞答答的新娘正低头 看着地上,忽视间掩口而笑,并以手指地:“看,看,看老鼠在吃你家的大 米”。 第二天早上,新郎还在酣睡,新娘起得床来,一声怒喝:“该死的老鼠! 敢来偷吃我家的大米!”“嗖”的一声一只鞋子飞了过去…… 故事中,新娘婚前婚后对待“老鼠吃米”说话哪里不同? 你家 掩口而笑 我家 一声怒喝 问问自己,你的“心”过门了吗? 创 新 无 止 境 培训流程 1 公司概述 2 组织架构 3 企业文化 4 管理制度 创 新 无 止 境 公司概述 公司概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 创 新 无 止 境 公司概述 公司概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 公司的愿景 创 新 无 止 境 公司概述 公司概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 2009-2013 年的战略主题 第五年 □ 持续发展年 2013 第四年 2012 □ 发展年 第三年 2011 □ 扩张年 第二年 2010 □ 建设团队年 第一年 2009 □ 管理年 创 新 无 止 境 公司概述 公司概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 XX 今天已取得的成功 • 在市场占有方面 公司概述 创 新 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 无 • 公司品牌方面 止 境 概述 创 新 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 无 止 • 公司产品和服务方面 境 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 • 公司团队建设方面 公司经过几年的发展,已经建立起一支能基本满足行业产 品开发的研发队伍;拥有一支客户给予较高评价的软件销售和服 务团队。中层干部团队已初步形成,下一步,在管理方面,将逐 步努力提升中层干部管理团队在公司管理中的作用。 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 • 改写 30 年的预算编制历史 • 改写 20 年的指标分析思维 • 划时代的预算编制新方法和工具 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 公司产品介绍 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 产品核心价值主张 创 新 无 止 境 组织架构 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 总经理 总经理秘书 行 政 部 综 合 管 理 中 心 市 场 发 展 部 人 事 部 财 务 部 大 客 户 组 研 发 部 产 品 开 发 组 系 统 集 成 组 客 户 服 务 部 测 试 组 计 量 中 心 销 售 部 珠 海 分 公 司 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 未来企业间的竞争是人才的竞争! 创 新 无 止 境 XX 概述 XX 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 —— 开拓创新 —— 追求卓越 核心 价值 —— 以人为本 —— 结果导向 —— 团结协助 —— 顾客至上 创 新 无 止 境 XX 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 核心价值观阐释 开拓创新: xxx 是一个目标长远发展的公司,经过了八年 的发展,我们坚持,只有不断开拓创新,才有公司的今天 ;也只有继续不断地开拓创新,才会有 XX 的明天。因此 , XX 将不断地开拓新的产品来满足不断变化发展的市场 需求,同时,我们要求每一个员工必须植入创新的 DNA , 不断地提出企业与个人发展的各种新观点并脚踏实地的行 动之。 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 核心价值观阐释 追求卓越:行者的脚步永不停止,追求卓越是 XX 人永恒的追 求。我们的目标是为客户提供满足其需求并超越其期望值的卓 越产品。要达到这个目标,我们需要一个卓越的团队,我们将 不断创造更有效的管理模式来帮助企业更高效地达到这个目标 。卓越是我们的标准,是我们的生存方式。 以人为本:人是最有灵性的生物,是这个世界上感情最为丰 富的主宰者。 XX 尊重人性,尊重个性,我们坚持员工永远 是 XX 最宝贵的财富和资本,因此我们为员工提供良好的学 习和交流平台和阶梯式的晋升通道,提高企业员工的技术与 服务水平,帮助员工成长,改善员工生活;同时我们鼓励同 事与同事之间、上下级之间、部门与部门之间多沟通,快乐 地工作,以促进工作更好地完成。 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 核心价值观阐释 结果导向:公司用结果在市场换取利润和生存发展,员工用结 果在公司交换报酬和发展空间,公司和员工都靠结果生存。因 此, XX 鼓励为客户提供价值、为公司做出结果的人。只有主 动汇报工作进度的员工才会得到协助,只有主动为企业提供结 果的员工,才能成为团队的领导者,从而实现更大的个人价值 。结果是 XX 与各位员工携手并进的基础。 团结协助:团队协助是一切繁荣的基础, XX 的成功最重要的 就是拥有一个具有统一目标、统一价值观、统一行为方式的团 结互助的团队。在 XX ,没有优秀的个人,只有优秀的团队。 我们致力于用一流的管理方式,让平凡的人组成不平凡的团队 ,超越不平凡的目标! 创 新 无 止 境 概述 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 核心价值观阐释 顾客至上:顾客是上帝,是 XX 盈利的来源,是 XX 最重要 的资源。没有顾客, XX 的一切资源都没有价值。对顾 客, XX 人永远敬畏和感恩,并全力以赴,满足顾客需求、 超越顾客期望。我们致力于做好细化的顾客需求分析,为顾 客提供最需要的产品和满意的服务,并超越顾客的期望值; 我们花费 200% 的努力去争取 100% 的客户满意度;我们坚 持, XX 存在的目的就是用 IT 技术为项目投资增加价值,所 以我们专注于为客户寻找我们能做到的方法解决客户的问题 ;我们诚挚关怀顾客,及时回访服务情况并不断完善我们的 产品和服务。 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 结果的意义 对个人:结果改变命运,只有在结果上的累积, 才能创造不同的人生! 对企业:客户需求是不断变化的,所以持续为客户 发展机会! 提供结果就意味着获得持续的 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 结 果 的 特 点 符合性:结果要符合客户的需求 变异性:客户的需求发生变化,我们对结果 的定义也要随之变化 比较性:同样做出了结果,但是质量有好坏 等等 之分,交期有快慢之分 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 可以满足客户需求的一种价值 结果= 是客户愿意用钱来交换的东西 创 新 无 止 境 企业文化 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 我们的文化环境: --- 温馨的家园 --- 育才的学校 --- 施展才华的舞台 --- 奋进的团队 创 新 无 止 境 管理制度 概述 | 组织架构 | 企业文化 | 管理制度 下篇 企业管理制度 创 新 无 止 境 管理制度讲解流程 任免管理 考勤管理 薪酬管理 奖罚管理 日常行为规范管理 创 新 无 止 境 人事任免 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 “ 人事任免管理”: 指的是某个岗位任职者的任职与免职的过程管理 任职:因内部晋升、调动、降级以及外部招聘而任职该岗位 免职:因个人辞职或公司辞退而离开该岗位 创 新 无 止 境 试 用 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 试用期管理规定  试用期时间规定  试用期 2-3 个 月 , 试用期内被证 明不合格或者有违 规违纪行为的新员 工将解除劳动关系 或延长试用期一至 两个月. 试用期岗位管理 用人部门:  为新员工指定岗 位指导人. 新 员 工:  提交《试用期转 正申请表》.  创 新 无 止 境 转 正 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 员工 部门负责人 试用期满前 15 天,填写《员 工转正审批表》并附上述职报告。 在《员工转正审批表》中 填写考评意见及转正定薪意见。 在《员工转正审批表》 综合管理中心 填写评估结果,并提出转正 及定薪意见。 员工转正流程 创 新 无 止 境 辞 职 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 辞职:辞职是指员工本人不适应本职工作或本人不愿意继续在公司 工作而提出终止雇佣关系。 ◆ 员工辞职预告期 ◆ 员工辞职手续: ◆ 试用期:提前 3 天;转正之后:提前 30 天以书面报告形式提 出 员工提交《辞职申请表》主管领导或部门负责人填写意见综 合管理中心面谈后填写意见审批离职手续办理。 员工离职手续: 离职人员须按《离职交接表》完成手续方能领取最后一次工资。 创 新 无 止 境 申 诉 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 员工 综合管理中心 反馈 申诉人要 求提交真实书 面申诉报告, 含真实姓名及 联系方式.  派人了解情 况并向相关领 导提交报告和 解决方案. 解决方案 经审批后,综 合管理中心向 申诉员工反馈 。 创 新 无 止 境 考勤形式 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 考勤方法—— 打卡制度 , 考勤机 打卡规定——上下班打卡 上班时间 —— 五日工作制, 8 : 30-12 : 00 13 : 30-17 : 30 2023年2月2日 创 新 无 止 境 考勤内容 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 1. 因公事原因无法打卡,或由于个人原因忘记打卡而确实正常 出勤工作的,应及时填写《未打卡证明》,由部门负责人对 员工未打卡原因签名确认。否则,对该员工按旷工处理。 2. 员工不得代他人打卡或委托他人打卡,不得损坏、涂改考勤 卡,不得无故将考勤卡带离卡架。代人打卡或委托他人打卡, 第 1 次给予警告处分,第 2 次扣罚 100 元并记大过,第 3 次给予以辞退。 2023年2月2日 创 新 无 止 境 考勤内容 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 迟到 超过规定打卡时间视为迟到。上班迟到五分钟的以迟到一次计, 每月迟到不得超过 3 次 ( 含 3 次 ) ,累积迟到 3 次扣发 100 元,当月迟 到超过 3 次的,每超过一次多扣 33 元。 早退 未经批准 , 提前 5 分钟离开公司的视为早退。迟到,早退 15 分钟 以上 1 小时以下者,扣发半天工资;迟到,早退 1 小时以上 4 小时以下 者,扣发当天工资。特殊情况事先电话请假,事后三天内补办假条。 旷工 未经主管领导批准擅自外出离岗,自动离岗达 1 小时以上 4 小时 以下者,扣发当天工资,自动离岗 4 小时以上 8 小时以下者以旷工一 天计,扣发日工资 2 倍。 事假 事假期内,不计发工资。 创 新 无 止 境 考勤方法 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 考勤方法…… 应出勤天数 日工资 = 当月日历天数 - 当月星期六日天 数 - 法定假日天数 = 基本工资应出勤天数 小时工资 = 日工资 8 小时 缺勤工资 = 月工资当月应出勤天数 * 缺勤天 数 创 新 无 止 境 加班规定 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 加班 —— 例休与法定假日上班 加班的审批: 工加班填写《工加班申表》,部人、 管理中心,经批准后方可加班。否则,不作加班处理。 综合 创 新 无 止 境 给假范围 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 给假范围: 休息日 国家法定假日 年假 婚假 慰唁假 病假 产假 工伤假 无薪事假 补休 创 新 无 止 境 申请假期流程 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 休假流程 备 注: 经理级及以上需经过总经理审批 特例事因、特殊处理 员工申请 相关负责人审批 综合管理中心审批备案 通知员工 创 新 无 止 境 月薪构成 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 月薪结构 基本工资 月薪总额 = 绩效工资 加班费 其他福利 创 新 无 止 境 工资规章 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 保密规定 1. 公司对员工的工资严格保密 2. 员工个人须对自己的收入保密 3. 不得打听他人工资 工资发放时间 每月 15~19 日 工资发放方式 银行代发 \ 现金发放(现金发放仅适用于实习和 试用期员工) 创 新 无 止 境 公司奖励 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 奖励方法 – 通报表扬、表彰 – 物质奖励 – 晋级 奖励提出 奖励员工由直属部门填写《员工奖罚表》,经 综合管理中心,主管领导,总经理批准后执行。 创 新 无 止 境 公司奖励 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 处罚措施 扣除奖金 书面警告 停职审查 解雇 可同时实施 创 新 无 止 境 办公场所行为规范 任免管理 | 考勤管理 | 薪酬管理 | 奖罚管理 | 日常行为规范管理 -员工工作时间必须衣冠整齐,精神饱满,言行文明,养成良好的行为习惯; - 指甲不能太长,应经常注意修剪,女士指甲油尽量用淡色; -女士宜化淡妆,不可浓妆艳抹,不使用浓烈香水,应给人清洁、健康的形象; -公司内与同事相遇应微笑点头致意,以示尊重; -在通道、走廊、电梯里遇到上司或客户要礼让,不可强行; -进入他人房间须先轻轻敲门,得到允许后方可进入; -应以姓氏加职务称呼上司,同事间可以对方喜欢或习惯的称谓称呼,不可随 意为同事取绰号; -办公场所不得大声喧哗,不影响他人工作 -保持办公场所的整洁,办公台面上的文件资料要保持整齐,座椅要摆放端正。 下班后,文件资料应锁进抽屉或柜子; -禁止在办公室内吸烟、吃零食; -节约用水、用电,办公室长时间无人时,应关闭空调、电灯、风扇等电器。 创 新 无 止 境 谢 谢! 综合管理中心

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初入职场-你准备好了吗

初入职场-你准备好了吗

初入职场 Are you ready ? 工作,离我很远吗? 我要做哪些准备? 职场是什么样的? 1 、要有明确的目标: 定好位、入对行、跟对人! 1 )目标是让员工能够出类拔萃的前提 2 )要让目标可以看见 3 )把精力只放在一个目标上 4 )及时调整不正确的目标 5 )确定目标从选择职业开始 2 、将个人的目标置于企业的目标之 中,把企业的目标当成自己的目标 个人的成功是建立在团队成功之上的,没有企业 的快速成长,你也不可能获得所期望的回报,企 业目标达到了,员工的目标才能得以实现。 1 )员工和企业不是对立的 2 )挖掘企业的目标 3 )忠心还要有业绩 3 、尊重自己的工作 一个连本职工作都做不好的人,不 可能得到别人的尊重,更不会得到 领导的器重。 1 )把自己的工作当回事 2 )尽本分在职位中 3 )把敬重自己的工作当成习惯 4 、干工作要踏实诚恳 一个人的能力,尤其是专业知识、工作规划以 及处理问题的能力,都不是三两天可以培养起来的。 只要你能脚踏实地、勤勤恳恳的工作,各方面能力 必然能很快得以提高。 1 )双脚踏到实地才能跳得高远 2 )勤能补拙,更能让你脱颖而出 3 )唯有行动才能成功 4 )光明正大地表现自己的勤奋 这样你会更快脱颖而出 ! 5 、主动进取、勇于承担 工作首先是一个态度问题,工作需要认真和尽力,需要踏 实和勤恳,更需要积极主动,敢于承担的精神 !    1 )培养热忱,使自己主动起来 2 )自动自发工作 3 )主动去做别人不愿意做的“苦差事” 4 )主动为企业与领导分忧解难 5 )勇于承担责任 以这样的态度做事,领导最放心! 6 、不断学习、钻研、提高,增强自身竞 争力! 1 )要有学习力,勤于钻研, 2 )成为你那个领域的专家。 3 )把自己的工作做到尽善尽 美! 不断地超越自己! 成为有竞争力的人才! • 今天掉一根头发, • 你会变成秃顶吗?不 会 • 明天再掉一根呢?不 会 • 后天再掉一根呢?不 会 • 如果每天都掉一根呢? …… • 今天不学习, • 会被市场淘汰吗?不 会 • 明天再不学习, • 会被市场淘汰吗?不 会 • 后天再不学习, • 会被市场淘汰吗?不 会 7 、诚实地面对错误 世界上没有一个人 能保证自己永远不犯 错误。 8 、企业利益至上 个人的利益与企业利益是紧密联系 在一起的,只有企业发展壮大了,员 工的个人利益才能得到可靠的保障。 为企业利益着想往往就是为老板 的利益着想,一个处处为企业着想的 员工想不被重用都难! 9 、具有领会、落实领导意图的执行能力 领会领导的意图也 是一种能力。 10 、关键时刻练就一手绝活 1 )有实力才能得到领导的重视 2 )苦练绝活,关键时刻抖出来 3 )关键时刻,要有敢于露一手的魄力 拥有一身真本领和硬功夫,受到重用自 然顺理成章,让人心服口服。 11 、工作中善于抠细节、防漏洞,让良好的 工作形象在细节和小事上始终如一 “ 天下大事,必做于细。” 细节就像人体的细胞一样举足轻重,谁能把握 细节谁就能悄然成功。于无声处听惊雷,在细节中见 真知。 做事简洁高效、不拖沓,对每一件小事都能认真对 待并且做到始终如一,你就是最优秀的。 你就会先于别人成功! 推荐:《细节决定成败》——汪中求 12 、善于纠正老板的错误 “ 人非圣贤,孰能无过。过而改之,善莫大 焉。”老板也是人,他也会犯各种各样 的错误。作 为职员的你,就应及时发现并通过巧妙的方法帮助 老板纠正错误,做老板的得力助手、左膀右臂,如 此你才会得到老板的器重。 聪明的职员会通过老板接受的方式纠正他的错误, 使老板与员工“皆大欢喜”。 这样你脱颖而出也就理所应当了。 推荐四种纠正领导错误的小方法 1 )不动声色地消除领导的小错误 : 如一眼就 可看出,则自动纠正,需要把握一个“度”! 2 )不要因为是领导的错误就不去纠正 : 如果 你纠正的错误至关重要,只要方法得当,领 导欣赏! 3 )恰到好处地指明问题的关键 : 话不在多, 掌握好场合、时间,领导会非常赏识你的! 4 )纠正错误时要给领导台阶下(如拖延法) 方法、方法、场合、场合! 13 、纠正惹人厌的小习惯和不良嗜好 • 我们每天高达 90% 的行为是出自习惯的支配。 • 几乎在每一天,所做的每一件事,都是习惯使然。 • 习惯影响思维,良好的习惯是有效改变我们现有的生 活状况的手段之一。 • 有了好的行为习惯,你便离成功更近了一步! 不良习惯的小案例: 1 )工作时间做私事(看似小事,如果给别人尤其 是领导一个印象,也许会认为这就是你的习惯, 会以一当十。) 2 )随地吐痰、到处扔烟头 3 )不整洁,办公桌乱堆乱放 4 )聚餐时,不讲究就餐礼仪 5 )不注意场合,随意插嘴说话,或随意打断别人 的谈话,随意发表言论 6 )办事拖泥带水 7 )随意谈论别人的私事等等…… 14 、不贪小利免留话柄 贪小利、占小便宜是人的一大通病,也 是人性的 一大弱点。 克制住自己的“贪欲”, 在利益面前要超然一点, 别人眼中树立高大的形象,体现出你的优秀。 贪小利如同丢西瓜捡芝麻! 不要因小失大! 例: 1 )因下班时开会,下班晚需要往家里打 电话,你说属公务电话,还是属于私人电话? 2 )斤斤计较 15 、牢骚话害死人 满腹牢骚对谁都没有好处。 少一些闲言碎语,行动起来,用实力去 证明一切,你才是最棒的! 俗话说:发牢骚的人不会有出息! (非积极心态)离成功太远! 16 、干净,让自己形象更健康 讲究仪表,让你气度不凡; 干净利落,让人耳目一新; 穿戴得体,符合工作形象; 在与你接触时,会在别人心目中留下 一个特别的印象,这对你的成功是非常 有帮助的! 17 、做事要有积极的心态 我想做,我要做! 不是 : 你让我做,我不 得不做! 18 、要学会包容:客户、同事、公司! 包容客户:因为客户永远是对的。 包容同事:因为大家的成长历程、文化背景、 家庭环境、脾气秉性不同 包容公司:公司的发展都有从小到大的过程公 司有其强项,也会有其弱项。尤其 是私企,在国有资本逐渐退出历史 舞台,私有资本占主体的市场经济 体制下,企业要逐步地去实施社会 养老保障制度以及其它一些规范管 理(需要一个过程)。 影响个人职业前途的九种不良习惯 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 投机取巧 马虎轻率 浅尝辄止 推托借口 嘲弄抱怨 吹毛求疵 眼高手低 斤斤计较 消极被动 19 、失败人士的八个行为习惯 1 )办事拖拉:完美主义者的典型做法,他只知道 关心产品质量,却忘了适时完工也同样重要。 2 )准备不足:基于“一厢情愿”的心态,认为所 要销售的产品一定是人们需要的。在没有进行彻 底的市场调研之前,这种行为往往导致灾难性的 后果。 3 )不能坚持到底。 4 )屡犯同样的错误:成功的人所犯的错误一点不 比失败的人少,只是他们少犯同样的错误。 5 )有能力,但缺少魅力:人们总是愿意与既有能力、 又和蔼可亲的人交往。有才华但令人厌恶的人,相 信他成功的几率要小很多。 6 )在你想说“不”的时候却说了“是”:如果为了 招人喜欢,总是说“是”,那么最后你不仅不能让 人喜欢,更不会赢得尊重。 7 )有不切实际的幻想:你觉得一件事是合理的、因 此它就一定具有现实意义。如果你总这样认为,你 离失败也就不远了(固执)。 8 )与不合适的人交往。 20 、努力工作—— 是我们选择对工作的一种态度 是我们选择对自己的一份责任 是我们选择对未来的一份承诺 努力工作—— 可以获得内心的充实 可以获得团队的嘉许 可以获得看得见和看不见的成就 或许会令你体验辛劳 只要努力—— 我们就会选择无数的方法 只要有无数的方法—— 总有一个是更好的。 不去尝试 怎么会知道呢? 上帝不会奖励那些努力工作的人 只会奖励那些既努力工作又用对了方法的人! 21 、 做好自己不愿意做的事 • make the effort ------- 做好自己不愿 意做的事 人的一生,有多少时间是在做自己 愿意做的事情? ---- 这是人类许多痛 苦的根源 ! 做惯市场与销售的人,就不愿意静下 心来去阅读产品与技术方面的资料 性格内向的人不愿意出头露面去见客户 有相当强的与客户打交道的经验人员, 却很少愿意写工作报告 • 当然在用人的时候要考虑根据每 个人的不同特点去安排他适合的工 作,而事实上,物尽其用,人尽其 才是个非常理想主义的状态,或者 说,不可能完完全全地“人尽其 才”。在这种情况下,如何去做好 自己不愿意做的事情就变得十分重 要。 公司里许多现象的发生都 出在这个问题上,人们对自己 不愿意做的事情通常会采取消 极的态度,要么不去做,要么 推诿、拖拉、要么敷衍了事, 无论那一种情况都会对工作带 来损失。 • 从更广泛的人生意义上说,能否做好那 些自己不愿意做的事情是一个人是否成熟 的标志,也是一个人能否取得人生成功的 主要因素。这世界不是为你准备的,这职 位也不是为你设立的。为了一种对自己、 对别人、对集体、对事业的责任,你必须 认真地对待那些你不愿意做的事情而且你 要想方设法把它们做好。 • 是你要去适应环境和社会,而不是要求 环境和社会去适应你,达尔文早就说了, 物竞天择,适者生存。 人们不愿意做某些事的原因 • ----- 懒惰,懒惰当然是不能允许的。 • ----- 好高鹜远、自命不凡,对有些事 情不屑去做,总认为自己应该去做更 大、更重要的事情。 • ----- 自己认为不擅长的事,所以心里 发怵,在很多情况下,这是人们对自 己认识的误区。 “ 硬着头皮、咬着牙”把你从 心里不愿意做的事情做得漂亮, 将会比你做好你擅长的事情有 大得多的收获,不信你试试。 (三)结论:成熟的职业人与不成 熟的非职业人之区别 成熟的职业人士具备了以下特质: 1 、在职业的领域中积累了丰富的经验 2 、对社会对市场的整体认知水平高 3 、人际交往能力强 4 、已经养成并确认了积极的做人做事 的原则 职场生存忠告 • 上司不是傻瓜  年轻人往往容易把上司看成“不 怎么样”的人物  “要是我来做……,哼!”  上司往往是“观人”的高手  上司绝不天生是你的敌人,而是 你最好的支持者 同事未必冷淡  公司工作的程序、技巧千差万 别  资深的同事,往往不会主动教 你这些技巧  遇到困难才向他们请教  你要一边思考,一边工作 金钱不是一切  太过看重金钱,难成大器  不断“向自己投资”  购买必要的书籍  与杰出的人结为朋友 勿发牢骚  不能说自己公司以及上司、同事 的坏话  不可借酒批评公司、上司、同事  发牢骚是最不可取的态度,百害 而无一利 眼光要远大  事事处处从总经理的立场,去 想、去做  努力培养自己的统率力、执行 力  放大视野,从大局看公司、看 自己,常抱向上之心,心怀远大 不要逞威风 使用正确的言语 要有骨气 自己的目标和愿望决定一切  能有较明确、较远大人生目标的 人,获得成就的可能性要大得多  年龄的增长并不会使人自动变得 完善  如果你不能把自己想象为一个成 功者,你将永远不会成功 送给同学们四句话   1 、要把吃苦当成吃补! 2 、命好不如习惯好! 3 、只要精神不滑坡,成功总比 困难多! 4 、用心做人,用脑做事! 谢谢观赏 Thank you By 王平丹

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信丰物流公司新入职员工心态培

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新入职员工心态培训 直营事业人力资源部 团队公约 参与:积极参与,为本次学习第一要诀。 自律:永远对自己的行为负责。 信赖:信赖过程、信赖讲师、信赖伙伴和自己。 三禁:禁止迟到、早退; 禁止上课随意走动; 禁止上课打手机。 珍惜:珍惜今天,全力以赴,创造成功人生。 企业如何甄选人的? 信丰的用人标准 才能 (技能) 怀才不遇型 才 弃用之 碌碌无为型 裁 坚决不用 春风得意型 财 破格录用 贵人相助型 培养之 材 品德 (心态) 影响职业生涯的发展因素 态度 技能 运气 改变的轨迹 期望 信念 态度 内在标准 行为 结果 外在表现 态度 今天的态度 明天的技能 后天的现实 昨天的态度 今天的技能 明天的现实 前天的态度 昨天的技能 今天的现实 成 功 是 因 为 什 么 ? 虚 心 决 心 进取心 雄 心 爱 心 恒 心 信 心 不怕失败 肯动脑筋 人格魅力 强烈愿望 不折不挠 真 气 果 勇 奉 态度 诚 魄 断 好 学 敢 主 动 献 忍 耐 宽 容 信 念 努 力 乐 观 热 情 有目标 80% 其 技 它 巧 7% 运气 环境 漂亮 天赋 背景 口才 远见 13% 能力强 计划性 人际关系 结论: 21 世纪人与人之间比的是什么? 成功是因为态度 “ 态度决定一切” —— 米卢 心态与态度 心态:是客观事物在人们大脑中反映的一种心理状态。 态度:是心理状态的一种外部表露。 IQ 与 EQ IQ= 智能表现(科学知识的理解) EQ= 情绪反应(人际关系的运作) 一个人成功 20% 靠 IQ , 80% 靠 EQ 对待学习的心态 对待环境的心态 对待工作的心态 对待职业的心态 新进员工 要具备的 心态 一、对待学习的心态 为什么? 1. 空杯的心态,比一百种技能更有力量; 2. 21 世纪是信息爆炸的时代,知识的更新是日新月异,变化非 常之快的,所以要有“空杯、归零”的心态; 3. 接受新事物,学习新知识就好比是向杯子里倒酒,只有空杯 才能装最多的酒,也只有空杯才能装到最纯正的酒。无论何时, 我们都应该匡除头脑里对事物片面、错误的看法,用空杯心态面 对新事物,虚心接受和学习,这样才能成长的更快、更好; 4. 勇于放下才能不断超越 . 二、对待环境的心态 1 改造环境 愚公移山 2 适应环境 与时俱进 3 选择环境 孟母三迁 4 抱怨环境 怨天尤人 A 、我们无法改变风向,我们可以调整风帆! B 、我们无法改变事情,我们可以调整心情!  C 、 我们不能改变环境,我们可以改变对待 环境的心态!  D 、 我们每个人改变了自己的心态,我们就 可以改造环境! 三、对待工作的心态 A 、积极的心 态 B 、消极的心 态 业务员在非洲推销鞋子的故事 启示? “ 口”字游戏答案 田,甲,由,目,召,只,叭,叻, 号,叶,叽,可,旧,另,古,右, 叮,史,兄,句,叱,台,叹,叨, 叼,司,叩,叵,石,电,囚,巴, 占,申 分组讨论 积极的心态能给人生带来什么好处? 消极的心态会给人生带来什么坏处? 积极心态的好处 激发热情。 增强创造力。 获得更多资源。 消极心态的坏处 丧失机会。 使希望破灭。 限制潜能发挥。 消耗掉很大的精力。 失道寡助。 不能充分享受人生。 (二)、二种心态的十大区别: 1 、信念不同 2 、目标不同 3 、境界不同 4 、姿态不同 5 、决心不同 6 、热情不同 7 、方法不同 8 、习惯不同 9 、思维不同 10 、行为不同 (三)、积极心态的具体表现: 1 2 3 4 认真做事,精细工作 积极心态,快乐工作 制定目标,成功工作 不断学习,完美工作 1 、认真做事,精细工作 ( 1 )、标准化程序而不是随意化 标准化:电话礼仪:“你好,信丰物流,很高兴为你服 务”; 程序化:工作流程;请假制度; 信丰对工作的要求:安全、快捷、高效、优质 ( 2 )、自动自发自觉而不是被动等待 ( 3 )、敬业奉献而不是只要回报索取 不要问国家能为你做什么,问一问你能为国家做什么 —— 肯尼迪 2 、积极心态,快乐工作 ( 1 )、跟随积极者,不要与消极者为伍; ( 2 )、使用积极的语言; ( 3 )、情绪控制器——笑脸; ( 4 )、养成问好,打招呼的习惯 忙 茫 盲 (三)、制定目标,成功工作 成功 = 达成预期目标 (三)、制定目标,成功工作 1. 目标是具体的( Specific ) 人生终期 2. 目标是可以衡量的( Measurable ) 长期目标 10 年 3. 目标是可以达到的( Attainable ) 中期目标( 3-5 年) 4. 目标是现实的( Relevant ) 近期目标( 1-3 年) 5. 目标有时限( Time-based ) 日常工作目标(日、周、月) 哈佛调查: 目标 层面 状态 轨迹 27% 60% 10% 3% 没有目标的人是为有目标的人实现目标 成就 清晨六问 1 、今天的目标是什么? 2 、今天的核心目标是什么? 3 、今天最重要的几件事是什么? 4 、今天准备学到哪些东西? 5 、今天准备在哪些方面进步一点点? 6 、今天如何更快乐? 静夜六思 1 、我今天是否完成了小目标? 2 、我今天是否更接近了大目标 ? 3 、我今天又学到了什么? 4 、我今天在哪些方面做得还不够好? 5 、我如何才能做得更好? 6 、我明天的目标是什么? 4 、不断学习,完美工作 ( 1 )、学习工作化: 就是把学习的过程看成是每天一项必要的工作。 ( 2 )、工作学习化: 就是在工作的过程中不断学习成长。 思考: 8 小时之外,你在干什么? 看电视? 朋友之间交往、聊天、上网? 打牌?打麻将? 做家务? 应酬? 学习? ------- 何人只要专注于一个领域, 年可以成为专家, 年可以成为权威, 年就可以世界顶尖。 就是说,只要你能在一个特定领域, 入 7300 个小时,就能成为专家; 入 14600 个小时就能成为权威; 投入 21900 个小时,就可以成为世界顶尖。 如果你只投入 3 分钟,你就什么也不是。 —— 博恩 · 崔西(美国) (四)、如何把消极心态转化为积极心态 1 、善于学习 学习是迈向 21 世纪的护照,学习也是改变消极心态 的重要 途径。与什么人在一起就会成为什么样的人。 2 、勇于改变 消极心态可以转化为积极心态,这里有一个前提,这就是你 愿不愿意改变。改变是痛苦,改变就在一瞬间; 21 天养成一个习 惯;改变是一时的痛苦,不改变是一生的痛苦。 3 、勤于修练 修练是改变消极心态的重要方法,修练即修养磨练。心态也 是磨练出来的,没有人天生就有积极的心态。 习惯 1. 人 95% 的行为都是因为习惯 2. 改变习惯是一个不舒服的过程 3. 习惯是可以改变的,条件是不断的重复。 阶 段 习惯的养成过程 时 间 状 态 1 、不自然阶段 0—7 天 不自然、刻意 2 、刻意阶段 7—21 天 刻意、自然 3 、习惯阶段 21—90 天 不经意、自然、习惯 4 、稳固阶段 90 天以后 想改变新习惯都困难 《成功人士的七个习惯》——柯维 操之在我——决定权在自己(”我是我认为的我” ) 以终为始——人生究竟是什么样(坚持到底,永不放弃) 要事第一——如何规划自己的时间表(两利相权,取其重) 双赢思想——如何建立健康而长久的人际关系(人脉即钱脉) 知彼解已——养成倾听别人讲话的习惯(有效沟通) 尊重差异——寻找 1+12 的方案(团队精神) 不断更新——从哪里获得动力(每天进步一点点) 1×1×1×1×……×1=1 1.1×1.1×1.1×……×1.1≈3 0.9×0.9×0.9×……×0.9 ≈ 1/3 九大积极理念: 1 、成功是因为态度 2 、我是我认为的我 3 、我是一切的根源 4 、不是不可能,只是暂时还没有找到方法 5 、天助自助者 6 、决心决定成功 7 、山不过来,我就过去 8 、每天进步一点点 9 、太棒了! 四、对待职业的心态 敬业 事业 1事业心 职业 2敬业心 就业 3 责任心 就业、职业、事业的区别: 事业 职业 就业 是你的职业对外的扩展和延伸。 你选择的这个行业你打算干它一辈子。 能使自己活下去的临时工作,它和你的 未来发展方向,可以相关也可以不相关。 如何看待跳槽 1 、选择(行业、企业、老板、上 司) 2 、坚持 一个人 10 年干 10 件不同的事,是不可能成功的, 一个人 10 年干一件事情,不成功都难! 不坚持的原因之一 : 不愿意去做简单而重复的事情 成功, 成功 就是简单的事情重复着做。 简单的动作,练到极至,就是绝招 绝招 直拳 不坚持的原因之二:付出与回报不即时兑等 钟点工:干完就拿钱 打工仔:一个月 职业经理人: 1 年 老板: 3 年 大老板: 30 年 伟人: 300 年 圣人: 3000 年 今天很残酷,明天更残酷,后天很美好, 但大多数人死在明天晚上,看不见后天的太阳。 —— 马云 选择信丰的理由 1 、我们拥有良好、全面的发展平台 2 、我们怀抱感恩之心 3 、我们愿意培养员 4 、我们雇拥对的人 5 、初犯小错是被允许的 信丰恭喜你的加入,也希望你们在信丰收获到丰硕的果实, 现实自己的人生价值和企业的使命:信承天下,丰润神州! 敬业心态的具体表现: 第一、对待工作,要有一种恭恭敬敬的态度, 一定要要重视自己的工作。 第二、在工作中,你要具备责任感,具备主动的精神。 第三、敬业必须具备追求完美,勇于付出的精神。  第四、敬业者具备团队精神、创新精神、坚持精神  第五、把敬业养成一种习惯 工作不养闲人, 团队不养懒人, 入一行先别惦记赚钱; 先学着让自己值钱。 赚不到钱赚知识; 赚不到知识赚经历; 赚不到经历赚阅历。 以上都赚到了就不可能赚不到钱, 只有先改变自己的态度, 才能改变人生的高度。 让人迷茫的原因只有一个:那就是本该拼搏的年纪, 却想得太多,做的太少! 良好的心态, 可以使你战胜面临的苦难, 在逆境中不会消退; 良好的心态, 可以使你乐观豁达、淡泊名利, 在顺境中不会骄满; 良好的心态是战胜艰难险阻的法宝; 良好的心态是铺垫人生路幸福快乐的基石; 良好的心态你可以去驾驭生命,而不是生命驾驭你; 良好的心态你可以掌控财富,而不会成为财富的奴隶。 请记住: 你的心态是你 —— 而且只有你 掌控的东西 —— 唯一完全能 经营心态, 以谦卑的心迎接美好的明天!

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【培训模板】新员工入职培训

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新员工入职培训 欢迎您的加盟! 人事部:韩祯 2017-11-20 1 良好的沟通来自真诚的自我介绍 1 、姓名 2 、爱好 3 、工作经验 4 、梦想 2 培训目录 学校介绍 产品介绍 学校理念 制度篇 发展历程 讨论与交流 3 Part1 :公司简介 学校简介 瑞智教育成立于 2005 年,是目前业内成长迅速的教育资源开 发与管理服务机构之一,掌握着丰厚课程资源与名校资源,机 构由北京瑞智国际教育科技有限公司、北京瑞智鸿程信息技术 研究院和北京西城区瑞智培训学校组成,其中“北京市西城区 瑞智培训学校”,是北京市教委与北京市民政局联合审批监管 的具有正规办学资质的培训学校。成立十年以来,瑞智秉承 “学习改变命运”的理念,坚持以学员为中心,孜孜不倦的在 教育资源与管理服务上深耕细作,努力使瑞智教育在学历考试 培训、研究生考试与录取服务、青少年成长教育等业务上站得 住、干得稳、惠得人 4 业务范围 成人高考考前辅导、自 学考试考试辅导、在职 研究生入学考试辅导、 高等网络教育统考公共 课辅导 职业资格类考试培训、职 称考试类单科培训、注册 类考试培训、心理咨询师 实操培训、人力资源管理 实操培训 5 瑞智资源 中国人民大学、吉林大 学、 中央财经大学、 武汉理工大学、 中南 民族大学、 对外经济 贸易大学、 贵州大学、 湖南农业大学、 湖 北师范学院、 井冈山 大学 、长沙理工大学、 中国石油大学、兰州大 学 合作机构 国资委职业经理人培 训中心 、 中国青少 年研究会、 用友教 育投资管理公司、 中国远程教育杂志社、 中国教育电视台、 《果实网》、 中国 市场学会 SMAT 项目部、 《语文周 报》 瑞智公益 一、希望工程教师 培训 二、中国青少年发 展基金会慈善项目 组成员 学校理念 助力教育,启迪未来 专注于优质教育资源整合与传播,让学习改变更多人的命运。 教育是一件细致入微的事业 你的责任感决定你的成就 7 组织架构 8 制度篇      薪资 休假 五险一金 其它福利 制度与流程 9 薪酬 一、工资的计算与发放: 计算方式 1. 日薪酬 = 月薪酬 /21.75 (国家法定月计薪天数) 2. 入(离)职薪酬 = 月薪酬 /21.75* 实际出勤天数 3. 事假薪酬 = 月薪酬 /21.75* 事假天数 4. 绩效工资计算:按照《公司绩效考核制度》执行 5. 薪资调整计算:按公司流程办理薪资变动手续后,自总经理命 令签署生效之日起适用新薪酬标准。 6. 其他请假工资计算:按《人力资源管理手册》相关规定执行。 注: ◆11 天法定节假日包含在计薪日中 ◆ 国家月计薪天数: (365-104)/12=21.75 天 ◆ 试用期员工月薪酬按 80% 核发。 ◆ 薪酬核算周期为一个自然月,即每月 1 日到最后一日。 薪酬发放 1. 发放日期:每月 15 日; 2. 发放方式:支付到员工个人工商银行卡; 3. 工资条:工资条由人事行政部负责发放。 10 考勤制度 工作制: 周一至周五 上班时间:上午: 9:00—12:00 下午: 13:00—18 : 00 ◆ 指纹考勤记录为人事行政部统计考勤记录的基础依据,员工上下班一律 亲自打卡,如打卡机出现故障或停电,由人事行政部安排签到。 ◆ 员工在工作期间因外出未打卡或忘记打卡,需要填写《未打卡证明单》, 写明未打卡原因,并由部门主管签字确认,否则,未打卡相对应的上班时 间将按照旷工处理。 11 12 考勤制度 a. 如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到班的,应电话通知 部门负责人或行政人事部门人员,可不按迟到处理,但是每月不超过四次, 超过四次以上的按事假处理。 b. 迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解 除劳动合同处理 13 请销假制度 a. 请假必须提前 1-2 个工作日 , 当天请假不予批准。请假 1 小时 内算 1 小时 ,1 小时以上算半天。请假必须提交书面请假条,请 假 1 天以内部门经理签字, 1 天以上何安标老师签字,转交人事 部后方可执行。 b. 员工因公外出不能按时打考勤卡,必须先经部门主管批准并予 以记录,未获部门主管批准私自外出超过 20 分钟的,视为旷工 1 天。 c. 入职不满 1 年的,年请病假累计不能超过 15 天。病假的最 小单位为 0.5 天,不满 0.5 天者按 0.5 天计算,超过 0.5 天而不 满 1 天者,按 1 天计算。病假需提供三甲及以上等级医院的病历 证明 , 否则视为事假处理。一年最多享受 3 天带薪病假。 14 事假管理 a. 员工因私事必须本人处理的情况下可申请事假,每月请事假不能 超过 2 天,超过 3 天以上需办理停薪留职手续,季度累计超过 4 天公司将视其自动离职。 b. 请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况, 必须由本人在上班时间以前请示公司领导),如实说明原因,经 部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。 c. 事假扣除当月全勤奖及日薪资。 23/2/3 年假 a. 员工入职满 1 年的,享受带薪年假。满 1 年不满 10 年,年假为 5 天。 满 10 年不满 20 年,年假为 10 天。满 20 年的,年假为 10 天。 b. 休年假的最小单位为 0.5 天。 c. 年假周期内的年假,需要在本周期内休完,如不休或未休完,算做自 动放弃。 d. 正常解除劳动合同或违纪而被公司解除合同的人员,其他未休完年假 不予兑现或补偿。 23/2/3 财务专区 17 信息专区 18 讨论与交流 您的意见和建议 20

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新员工入职培训 武汉泉界网络科技有限公司 欢迎您的加盟! 人事部: ***** 2017-12-20 1 良好的沟通来自真诚的自我介绍 1 、姓名 年龄 出生地 2 、兴趣爱好 3 、工作经验 4 、梦想 2 培训目录 公司介绍 业务范围 公司理念 制度篇 发展历程 讨论与交流 3 Part1 :公司简介 公司简介 武汉泉界网络科技有限公司成立于 2005 年, 4 组织架构 5 业务范围 成人高考考前辅导、自 学考试考试辅导、在职 研究生入学考试辅导、 高等网络教育统考公共 课辅导 职业资格类考试培训、职 称考试类单科培训、注册 类考试培训、心理咨询师 实操培训、人力资源管理 实操培训 6 发展历程 瑞智资源 中国人民大学、吉林大 学、 中央财经大学、 武汉理工大学、 中南 民族大学、 对外经济 贸易大学、 贵州大学、 湖南农业大学、 湖 北师范学院、 井冈山 大学 、长沙理工大学、 中国石油大学、兰州大 学 合作机构 国资委职业经理人培 训中心 、 中国青少 年研究会、 用友教 育投资管理公司、 中国远程教育杂志社、 中国教育电视台、 《果实网》、 中国 市场学会 SMAT 项目部、 《语文周 报》 瑞智公益 一、希望工程教师 培训 二、中国青少年发 展基金会慈善项目 组成员 公司理念 助力教育,启迪未来 专注于优质教育资源整合与传播,让学习改变更多人的命运。 教育是一件细致入微的事业 你的责任感决定你的成就 8 公司企业文化 使命 • 为客户提供高品质、时尚、科技、易用的移动终 端产品和贴心的服务 • 为员工提供持续的发展机会 • 通过更好的盈利性增长,为股东带来稳定增长的 价值回报 愿景 • 国内第一手机品牌,具备与国际一线品牌竞争的 实力 Page 9 of 12 做事讲三心 责任心:能够不折不扣地完成上级交给的任务 上进心:设立挑战性的目标,把事情做得更好 事业心:能为联想移动的事业发展而奉献自己 Page 10 of 12 执行力:计划要切实可行,操作要精益求精,结果要达到 标准; 创造力:善于学习和总结,发挥自己的主动性,创造性完 成任务; 毅力:保持必胜的信念和坚韧的意志,一步一个脚印朝着 目标迈进,不达目标誓不罢休。    Page 11 of 12 做事三原则 如果有规定,坚决按规定办;  如果规定有不合理处,先按规定办并及时提出修改意见; 如果没有规定,在请示的同时按照联想文化的价值标准制 定或 建议制定相应的规定。 Page 12 of 12 一是找到责任岗位直接去沟通; 二是找该岗位的直接上级沟通; 三是报告自己上级去帮助沟通;  四是找到双方共同上级去解决。 Page 13 of 12 沟通方式四直接 能当面说明白,就直接当面沟通; 能用电话直接沟通,就不用邮件; 能用邮件直接沟通,就不用纸介; 如用纸介直接沟通,尽可能简练在 1 页内。 Page 14 of 12 制度篇      薪资福利 休假考勤 试用期转正 转岗调薪 制度与流程 15 薪酬 一、工资的计算与发放: 计算方式 1. 日薪酬 = 月薪酬 /21.75 (国家法定月计薪天数) 2. 入(离)职薪酬 = 月薪酬 /21.75* 实际出勤天数 3. 事假薪酬 = 月薪酬 /21.75* 事假天数 4. 绩效工资计算:按照《公司绩效考核制度》执行 5. 薪资调整计算:按公司流程办理薪资变动手续后,自总经理命 令签署生效之日起适用新薪酬标准。 6. 其他请假工资计算:按《人力资源管理手册》相关规定执行。 注: ◆11 天法定节假日包含在计薪日中 ◆ 试用期员工月薪酬按 80% 核发。 ◆ 薪酬核算周期为一个自然月,即每月 1 日到最后一日。 薪酬发放 1. 发放日期:每月 15 日; 2. 发放方式:支付到员工个人建设银行卡; 3. 工资条:工资条由人事行政部负责发放。 16 福利 五险:养老保险、医疗保险、失业、工 伤、生育保险  节假日:国家法定假日 带薪年假 员工享受内购机优惠福利 网上订购地址: Page 17 of 12 考勤制度 工作制: 周一至周五 上班时间:上午: 8:30—12:00 下午: 13:30—17 : 30 ◆ 指纹考勤记录为人事行政部统计考勤记录的基 础依据,员工上下班一律亲自打卡,如打卡机出 现故障或停电,由人事行政部安排签到。 ◆ 员工在工作期间因外出未打卡或忘记打卡,需 要填写《未打卡证明单》,写明未打卡原因,并 由部门主管签字确认,否则,未打卡相对应的上 班时间将按照旷工处理。 18 迟到了请自 觉到财务部 缴纳罚款 19 考勤制度 a. 如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到班的,应电话通知 部门负责人或行政人事部门人员,可不按迟到处理,但是每月不超过四次, 超过四次以上的按事假处理。 b. 迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解 除劳动合同处理 20 请销假制度 a. 请假必须提前 1-2 个工作日 , 请假 1 小时内算 1 小时 ,1 小时 以上算半天。请假必须提交书面请假条,请假 3 天以内部门经 理签字, 3 天以上公司总经理签字,转交人事部后方可执行。 b. 员工因公外出不能按时打考勤卡,必须先经部门主管批准并 予以记录,未获部门主管批准私自外出超过 20 分钟的,视为旷 工 1 天。 c. 入职不满 1 年的,年请病假累计不能超过 15 天。病假的最小 单位为 0.5 天,不满 0.5 天者按 0.5 天计算,超过 0.5 天而不满 1 天者,按 1 天计算。病假需提供三甲及以上等级医院的病历 证明 , 否则视为事 假处理。一年最多享受 3 天带薪病假。 21 事假管理 a. 员工因私事必须本人处理的情况下可申请事假,每月请事假不能超过 3 天,全年累计事假不能超过 15 天。 b. 请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必 须由本人在上班时间以前电话请示公司领导),如实说明原因,经部 门领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。 c. 事假 2 天以下扣除当月全勤奖的 50% 及日薪资,事假 2 天以上(含 2 天)扣除当月全勤奖的 100% 及日薪资。 旷工 无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工 论处:迟到、早退或脱岗连续超过 30 分钟;或未经准假而不到 岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当 手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成 的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。 旷工一日扣罚两个工作日的工资,最高扣罚总额原则 上不超过本人月薪资总额。连续旷工三个工作日或一年内累计 旷工达五个工作日者,作自动离职处理。 年假 a. 员工入职满 1 年的,享受带薪年假。满 1 年不满 10 年,年假为 5 天。满 10 年不满 20 年,年假为 10 天。满 20 年的,年假为 10 天。 b. 休年假的最小单位为 0.5 天。 c. 年假周期内的年假,需要在本周期内休完,如不休 或未休完,算做自动放弃。 d. 正常解除劳动合同或违纪而被公司解除合同的人员, 其他未休完年假不予兑现或补偿。 病假 病假:员工因病或非因工受伤,凭病历 本及三甲以上医院的病休证明和本人提 交的病假申请,逐级审批后准假。因急 病或住院不能到岗请假的,事后三天内 补办审批手续,住院职工可委托亲属办 理请假手续。病假工资按基本工资的 6 0% 进行发放 婚假 婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻 法》,已履行正式登记手续者,给予 带薪婚假三天,请假时需提交半年内 《结婚证》; 丧假 丧假:员工直系亲属(包括职员的父母、公婆或 岳父母、配偶、子女) 过世,根据 国家相关法律给予三天的带薪丧期; 产假 / 哺乳假 4.1 女员工产假为 128 天,其中产前假 15 天,产后假 113 天。产前假必 须在产期前 15 天休假,不足的天数可与产后假合并使用,若推迟生产, 可将超出的产假作病假处理。难产的凭三甲以上医院证明增加 15 天,多 胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天; 4.2 已婚女职员在婚后人工流产 / 引产,月份不足 4 个月的可享受 15 天 带薪休假,月份超过 4 个月的可享受 42 天的带薪休假; 产假 / 陪产假:计划生育假等根据 国家相关法律执行,公司男员工可 依法享受 15 天的陪产假; 哺乳假:有不满一周岁婴儿的女职 员,每天给予 1 小时的哺乳假, 可以早上晚来 1 小时,也可以 晚上早走 1 小时。孩子满一周 岁后,喂奶时间终止。 关于离职 a. 员工因私事必须本人处理的情况下可申请事假,每月请事假不能超过 2 天,超过 3 天以上需办理停薪留职手续,季度累计超过 4 天公司将 视其自动离职。 b. 离职的员工必须提前一个月书面申请,如实说明原因,经部门领导报 经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。 c. 事假扣除当月全勤奖及日薪资。 29 出差 / 外出 外出 员工外出需向部门负责人 进行报备,经领导批准后 方可外出,如因外出不能 打卡的要填写补卡申请单 出差 出差填写《出差申请单》, 经部门领导签字之后交至 人事部进行存档 30 试用期转正 新入职员工一般试用期为 2 个月。 试用期满(或未满但表现突 出)的新员工经部门负责人提出转正 申请,用人部门和行政人事部根据新 员工的试用期工作总结、培训记录, 进行综合考评,依据考核结果确定新 员工是否予以转正(部门负责人及以 上者的转正由总经理考核和确定)。 经考核合格者,予以转正;经考核不 符合公司要求者,将视情况予以辞退 或延长试用期 财务专区 32 信息专区 33 安全温馨提示          1 、您需凭胸卡出入公司大门。 2 、您进出公司内部门禁区域时,千万不要让您不认识且未戴胸卡的人尾随进入。 3 、您接待客户时要在办公楼大厅或接待室会客,如业务需要必须到您的办公区的,应由您在公司总 台 ( 制造部总台 ) 登记领取嘉宾卡,带领客户进入。接待完毕应将客户送出,并将嘉宾卡退还给前台 ( 制造部前台 ) 。  4 、您需要抽烟时,请到特定的吸烟室吸烟,除吸烟室外,联想大厦围墙范围内所有区域均为禁烟区。 5 、您离开座位时,务必收好办公位上的贵重物品,下班时务必收好笔记本电脑、台式机要关上电源, 并一定记得锁上个人物品柜。  6 、您乘坐电梯时,当超载灯亮或发出警报时,请主动退出乘坐下一班电梯。  7 、您不能随意按遍布在走廊、楼梯等墙上的红色消防报警按扭,除非发生火灾。    8 、值班电话:厦门: 0592-2166328 内线直拨 6328 、上海及区域拨打当地保安电话 9 、公司安全负责人: 0592-2166717 内线直拨 6717 即可 手机: 13666088151 (徐颐) Page 34 of 12 讨论与交流 您的意见和建议 36

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