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如何降低销售人员的离职率?
如何降低销售人员的离职率? 年终又是销售人员的离职潮,为什么销售团队的稳定性这么差呢?我们又该如何降低 销售人员的离职率? 这里销售人员离职有两种分类,第一种是工作上进且销售业绩不错的员工;第二种是 工作不上进,多次沟通并无改善而离职的。 第一种能开单的销售精英离职,无非就是心觉得累了,在很多时候,他们要面临很大 的压力,不仅也完成销售任务,在工作生活中的各种琐事也是一种无形压力,面对这些情 况的时候,团队的领导非常重要了,你如果不能及时发现问题,良好的开导,比如,周末 单独约他出去吃饭,谈谈心的,这样才能更好降低销售人员离职率。 第二种没有业绩的销售人员离职,那就不仅仅是钱没有给到位了,还有自身的挫败感, 信心受损等负面情绪在里面,积压之后爆发才选择离职。这类员工离职对于团队并没有任 何影响,但是作为他们的领导,还是有责任帮助他们认清事实,领悟自己到底想过一个什 么的人生。 所以,解决方案如下: 1,先不要想着去降低离职率,而是要把能做出业绩的要离职的人单独都谈谈,看看 问题在那里,从能开单的人口中去找出他们离职的真正原因。 2,加钱是最无用的办法,在销售团队里必须让他们都明白,业绩才是硬道理。加钱 应该加在业绩提成或者团队奖金里面而不是加在基础工资上。 3,每个公司的销售团队都有自己小团队,找到小团队的负责人多聊聊。 降低销售人员离职率,先从招聘把关 对于招聘官来说,招聘销售不一定要最聪明的,但一定是要那个最有韧劲的乐天派, 可以通过以下几个问题进行考察和判断。 1)与领导沟通时遇到分歧 ,是如何处理的? 通过这个问题的回答,不仅可以了解候选人的工作思路,同时也可以了解到候选人真 正的离职原因,是否是因为感觉工作不好做。没有一个产品是容易销售的,在其他地方觉 得不行,在你这里也不会觉得行。 2)当客户拒绝你的时候,你做了什么? 通过这个问题,可以考察到候选人对待拒绝的处理方式和心态,好的心态,决定了工 作的结果,如果找一个对什么都没有信心的销售,想指望他冲锋陷阵,那是不可能的。 3)遇到的棘手问题,你是如何妥善处理? 通过此问题,可以看出候选人的机智、交际手段以及意想不到的挑战迅速给予回应的 能力。如果结结巴巴地讲了一个面试官勉强能听懂的故事,很明显,面试官不会相信你会 有多强的销售能力。 如何降低销售人员频繁离职,个人建议是先摸清楚离职率居高的原因到底是什么,才 能有针对性的对策。管理初期建议同团队成员一对一的面谈,尤其是有离职倾向或者已准 备离职人员的面谈,必须去做,必须面对面摊开问题谈,去真正了解离职的原因何在,才 便于你判断团队不稳定的根本在哪里。
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员工访谈-离职
离职访谈表 离职人姓名 所在部门 职务 入职日期 离职日期 工作年限 面谈者 面谈时间 内 1、请指出你离 职最主要的原 因 (请在恰当 处画“√”, ) 并加以说 明 2、你认为公司 在以下哪些方 面需要加以改 善(可选择多 项) 部 原 因 外 部 原 因 □工资低 □福利差 □无晋升机会 □与领导关系不和谐 □其他,请说明 □工作环境差 □工作量太大,压力大 □没有事业发展机会 □同事关系不融洽 □找到更好的企业工作 □自己经营生意 □回校深造 □转换行业 □交通不便,离住处远 □其他,请说明 □公司政策及工作程序 □员工发展机会 □教育培训与发展机会 □其他,请说明 □部门之间的沟通 □工作环境及设施 □团队合作精神 离职类别 □辞职 □辞退 □工作时间不合理 □领导分工不公正 □不满意公司的政策和措施 □对公司产品和未来没信心 □家庭原因 □个人身体健康因素 □上层管理能力 □工资与福利 3、是什么促使你当初选择加入本公司? 4、在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大? 5、您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利?你最后想对你直接上级说些什么?你对你的主管有何评 价? 6、你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方面? 7、你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才? 8、公司本来可以采取什么措施,可以让你打消离职的念头? □增加薪酬 □调整工作部门 □调整工作岗位 □其他: 9、如果有机会,你是否愿意重新加入公司?请简单陈述理由? 10、你即将离开公司,心中不免百感交集,但我们仍真诚的希望你能给公司些个人的意见?
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员工离职主张单位返还户籍管理费
员工离职主张单位返还户籍管理费 案情概要 卢某于 2015 年 4 月 1 日入职航天时代公司,于无人机系统工程研究所 ( 下 简 称 “ 研 究 所 ” ) 从 事 设 计 工 作 , 2 0 1 7 年 7 月 因 个 人 原 因 离 职。 2015 年 3 月,卢某曾与研究所签署《户籍管理协议》(研究所无独立 法人资格),双方约定由该所为卢某解决北京市落户指标,负责办理 落户手续及集体户口管理事宜;卢某除因“由研究所推荐调动至集团 公司内部其他单位”原因之外与该所解除或终止劳动合同的,均需按 一定标准缴纳户籍管理费;工作 12 个月内(含)解除劳动合同的,需 缴纳户籍管理费 100000 元, 13 至 36 个月(含)解除劳动合同,在 12 个 月 100000 元 基 础 上 每 多 增 加 一 个 月 需 多 缴 纳 3000 元 , 172000 元封顶;第 37 个月(含 37 个月)后解除劳动合同,在 36 个 月 172000 元基础上每多增加一个月减少 6000 元。2017 年 7 月,卢 某向航天时代公司的子公司航天时代股份公司缴纳 145000 元,对此 航天时代公司、航天时代股份公司主张系由航天时代股份公司为卢某 提供户籍管理服务,故在迁移户口时收取户籍管理费。卢某、航天时 代公司、航天时代股份公司均认可卢某离职时就户籍管理费数额等未 签署书面协议。 卢某认为本案不属于劳动者支付违约金适用的两种情形,《户籍管理 协议》中的违约条款应为无效。请求法院判决航天时代公司、航天时 代股份公司返还其户籍管理费 145000 元。 一审法院认为: 《户籍管理协议》属卢某与研究所自愿签署,鉴于研究所无独立法人 资格系航天时代公司下属机构,故相关权利义务均应由航天时代公司 承担。航天时代股份公司系航天时代公司的子公司,其提供户籍管理 服务、收取户籍管理费均基于卢某与航天时代公司之劳动关系基础之 上,故案件属于劳动争议纠纷范畴,航天时代股份公司亦属于适格被 告。依据《户籍管理协议》的约定航天时代公司研究所为卢某解决北 京市户口,负责办理落户手续及集体户口管理事宜,确存在一定成本 支出。卢某于 2017 年 7 月因个人原因离职,并交纳了户籍管理费,其 离职行为必然导致航天时代公司因招聘、交接等事宜产生经济损失, 亦违背诚实信用原则。航天时代公司、航天时代股份公司基于户籍管 理收取一定费用并无不当之处。且卢某在离职时已向航天时代股份公 司支付相关费用,系已经履行《户籍管理协议》所规定的义务,故卢 某要求返还已支付的户籍管理费,缺乏事实及法律依据,不予支持。 二审法院认为: 用人单位虽然不能以办理本市户口为由与劳动者约定或变相约定服务 期和违约金,但确因劳动者违反诚实信用原则解除劳动合同,给用人 单位造成损失的,依据《中华人民共和国劳动合同法》第九十条的规 定,劳动者应当予以赔偿。本案中,卢某的提前解除劳动合同行为违 背诚实信用原则,亦必然导致航天时代公司因户籍管理、招聘、交接 等事宜产生经济损失,故卢某要求返还已支付的户籍管理费,缺乏法 律依据,不予支持。 判决结果 仲裁:裁定不予受理 一审:判决驳回原告的诉讼请求 二审:驳回上诉,维持原判 争议焦点 公司为员工解决户口的情形下,能否和员工约定提前离职的户籍管理费。 律师简评 本案中,员工卢某入职时签订《户籍管理协议》,协议中约定,由公 司为卢某解决户口问题并负责户籍管理,卢某除因“由研究所推荐调 动至集团公司内部其他单位”原因之外与该所解除或终止劳动合同的 均需按一定标准缴纳户籍管理费。后卢某因个人原因离职并且缴纳了 相关费用。但卢某认为本案不属于劳动者支付违约金适用的两种情形 《户籍管理协议》中的违约条款应为无效,要求单位返还其已缴纳的 费 用 。 一 审 、 二 审 均 没 有 支 持 卢 某 的 主 张 。 卢 某 和 公 司 的 分 歧 点 在 于: 一、卢某提前离职是否违反了诚信原则 《 劳 动 合 同 法 》 第 三 条 规 定 : “ 订 立 劳 动 合 同 , 应 当 遵 循 合 法 、 公 平、 平等自愿、协商一致、诚实信用的原则……”本案中,卢某与公司于 2015 年 3 月签订《户籍管理协议》,同年 4 月入职,可见双方已就户 籍管理的相关事宜达成合意,卢某对户籍管理费的约定是认可的。公 司解决户口问题是吸引人才的一种手段,卢某入职该公司,某种程度 上也是被这项福利吸引。后卢某因个人原因提前解除劳动合同,的确 有违诚信原则。 二、卢某和单位是否可以约定户籍管理费 根据《劳动合同法》第二十二条:“用人单位为劳动者提供专项培训 费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服 务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约 金 …… ” ; 第 二 十 三 条 :“…… 劳 动 者 违 反 竞 业 限 制 约 定 的 , 应 当 按 照 约 定向用人单位支付违约金。”以及第二十五条:“除本法第二十二条 和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承 担违约金。”公司和劳动者只有在专项培训和违反竞业限制两种情形 下可以约定违约金。事实上,用人单位因户籍办理、户籍管理、招聘 交接等环节确实付出了一定成本,员工的提前离职可能会带来相应损 失,根据《劳动法》第九十条的规定,劳动者违反本法规定解除劳动 合同,给用人单位造成损失的,同意要应当承担赔偿责任。 综上所述,单位以解决户口吸引人才时,虽然不能以办理本市户口为 由与劳动者约定或变相约定服务期和违约金,但并不代表公司无法弥 补员工提前离职的成本,在合法合理的范围内,公司亦可以对损失赔 偿问题作出约定。
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员工离职面谈表
员工离职面谈表 员工信息 姓 名 部 门 职 位 入职日期 学 历 专 业 面谈日期 离职日期 离职原因 请在相应的选项中打“√”。 1、公司地理位置较偏,信息封闭,不利于自己长期发展; 2、目前在公司的发展空间太小,自己的能力得不到发挥,看不到前景; 3、工资太低,觉得自己的工作投入与回报不成正比; 4、部门内部分工不公平,工资分配不合理,觉得自己没有受到公平对待; 5、公司缺乏竞争激励机制,对公司将来的发展没信心; 6、工作压力太大,想转换新的工作环境; 7、目前的职位与自己的职业生涯规划不符,想换行业; 8、目前已找到新的雇主,新工资是 9、与直接上司相处不融洽,难以适应上司的管理方式; 10、在部门内关系紧张,难以与同事很好相处; 11、回家结婚; 12、目前因工作原因而无法照顾家人; 13、亲人病重须回家; 14、继续学习深造; 15、自己办公司当老板,主要从事 16、其它离职原因 综合记录 面 谈 人 日 期
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离职手续单
员工离职手续单 致相关部门: 续。 员工 经报批于 年 月 物业服务中心/处室 移交部门 移交内容 日离职,请办理相关移交手 日期: 移交情况 , 经办人签名 1、工作、物品交接 2、部门发出证件 部门 3、工衣柜 4、房租等费用 5、宿舍是否已经搬出 6、其他 1、核对品种、数量 制服仓 2、有否损坏 3、是否洗净 4、是否需要折算费用 1、借款 财务处 2、票据、凭证等 3、其他 1、工作、物品交接 2、员工卡归还 3、员工手册归还 服务中心/人力 4、培训合同服务期结算 资源部 5、出勤、休假记录是否正确 6、社保是否申报减员 7、其他 请离职员工携此单到有关部门办理移交手续后交服务中心/人力资源部。 QR/GR-066
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离职人员档案登记表
XXXX年第X季度离职人员档案资料登记表 序号 姓名 性别 身份证号 项目名称 部门 案资料登记表 职位 入职日期 离职日期
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辞职、辞退、自动离职的区别你还傻傻的分不清?
辞职、辞退、自动离职的区别你还傻傻的分不清? 在工作中呢,我们经常会听到这样一句话,那就是“我辞职了”。 但,也可能听到这样的话,“某某人前几天离职了",”某某做了对不起公司的事被公 司给辞退了”,这些职场中大家应该有听到大胖加粗字体的词吧?那你再听到这些词的时 候,真的有明白他其中的含义吗? 并且这些看似差别不大的词语,却是有着影响你未来职业生涯的能力呀!你还会傻傻 的去分不清? 现在小编就给大家说说这里面的一些道道。 辞 职 其实辞职是大家最常听到的,不过大家经常理解的辞职只是其中的一种意思,它还有 另外的一种理解,请接着看下去: 一是依法立即解除劳动关系,如用人单位对职工有暴力或威胁行为强迫其劳动,不按 合同约定支付工资等,职工可以随时向用人单位提出解除劳动合同的要求; 二是根据职工自己的选择,提前 30 天以书面形式通知单位解除劳动合同关系。 其实总结出来就是职工根据劳动法规或劳动合同的规定,提出辞去工作从而解除劳动 关系。 辞 退 同样的,辞退也有两种情况,你有见过那种情况呢? 一、违纪辞退 违纪辞退在我国目前一般是指用人单位对严重违反劳动纪律或犯有严重错误,但不够 开除、除名条件,经教育或行政处分仍然无效的职工,决定解除其工作从而终止劳动关系 的制度。 辞退不是行政处分,是一种行政处理,没有处理时限的规定。违纪辞退的条件是: (1)职工犯有规定的违纪或错误行为; (2)经过教育或行政处分仍然无效; (3)尚不够开除或除名条件。 二、正常辞退 正常辞退是指用人单位根据生产经营状况和富余职工的情况,按照有关规定与职工结 束劳动关系的一种行为。辞退员工的法律依据是劳动法第 25 条和劳动合同法第 39 条。 法条链接 《劳动法》第二十五条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的; (四)被依法追究刑事责任的。 春天清新绿叶分割线 《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重 影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的; (六)被依法追究刑事责任的。 自动离职 自动离职是指职工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没 有办理完毕而离开单位。 从劳动争议处理实践来看,按自动离职处理的情形主要有: (1)因劳动者本人原因不辞而别,这里的本人原因包括本人身体素质、业务素质、沟 通能力、家庭变故、生活环境等因素; (2)劳动者无故旷工达到一定期限,其中“旷工”是指未按规定履行请假手续而擅自 离岗且无正当理由; (3)劳动者出国逾期未归。 对员工而言,自动离职需承担违约责任,并且擅自录用自动离职的职工的用人单位, 对原用人单位造成经济损失的,应承担连带赔偿责任。 对企业而言,应结合《劳动合同法》第三十九条制定规章制度,将自动离职纳入严重 违反规章制度的范畴,做到在处理员工自动离职时有据可依。 多说一句 对于”开除“这一个词,一般用在事业单位或者职能单位比较多哈。其意思是指用人 单位对具有严重违反劳动纪律和企业规章制度,造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而 又屡教不改的职工,依法强制解除劳动关系的一种最高行政处分。
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员工擅自离职,要不要赔偿公司找人顶岗的损失?
员工擅自离职,要不要赔偿公司找人顶岗的损失? 王姑娘自 2015 年 9 月份开始到某酒店工作,任前台收银,每月基本工资为 2650 元, 效益工资部分随用工单位效益情况及薪酬计发标准进行调整。 2018 年 1 月 26 日,王姑娘在未通知公司的情况下,擅自离开工作岗位,一直未归。 后公司向王姑娘发短信,短信内容为:“王姑娘你好,你前天未到工作岗位突发短信 离职,给酒店经营带来重大恶劣影响。这种擅自离职行为将面临单位的索赔并要求赔偿单 位各种经济损失并承担相应法律责任,请接到短信通知后及时与公司联系,逾期公司将通 过法律途径解决”。 但王姑娘一直没有与公司联系,因王姑娘从事的是前台收银工作,公司为了正常经营, 临时聘用孙某做前台接待工作,孙某的工资按天计算,每天 350 元。孙某工作共计 30 天, 公司共向孙某支付 10500 元。 后公司申请仲裁,要求王姑娘赔偿擅自离职给公司造成的损失 9000 元。 本案经仲裁委审理后裁决王姑娘赔偿公司 580 元。 公司不服,提起诉讼。 【一审判决】 一审法院认为:在合同期限内王姑娘没有提前三十日以书面形式通知公司,擅自离职, 违反了《中华人民共和国劳动法》第三十一条的规定,即劳动者解除劳动合同,应当提前 30 日内以书面形式通知用人单位。 根据劳部发(1995)223 号《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》第四条 规定:劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者 应当赔偿用人单位下列损失:(一)用人单位招收录用其所支付的费用;(二)用人单位 为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;(三)对生产、经营和工作造成的直 接经济损失;(四)劳动合同约定的其他赔偿费用。 在该案中,王姑娘擅自离职,因王姑娘从事的是前台收银工作,且又面临春节,公司 临时找人替代王姑娘的工作,符合常理。公司的诉请于法有据,对其合理的损失本院应予 支持。 公司要求王姑娘赔偿经济损失 9000 元,根据孙某出具的证人证言和收到及公司提供的 2018 年 1-2 月的工资表及财务报表等证据,证据之间能够相互印证,对此本院应予采信。 但结合本案的具体情况,公司按每天 350 元支付孙某的工资,高于前厅经理及办公室主任 的工资,明显过高。根据公平原则,孙某的工资应按每天 150 元计算。孙某共计工作 30 天, 工资应为 4500 元,故因王姑娘擅自离职而给公司造成的经济损失应为 1599 元(4650 元- 2901 元)。 综上法院判决王姑娘赔偿公司经济损失 1599 元。 王姑娘不服,提起上诉。 【二审判决】 二审法院经审理认为,《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定“劳动者提前 三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。……”《中华人民共和国劳动合同 法》第九十条规定“劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密 义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。” 在合同期限内,王姑娘未提前三十日通知用人单位,属擅自离开工作岗位,给用人单 位造成了一定的经济损失,应担承担赔偿责任。原审法院依据公平原则认定用人单位的相 关损失金额并无不当,本院予以支持。 二审判决如下:驳回上诉,维持原判。 案号:(2018)豫 11 民终 1797 号 【实务解析】 《中华人民共和国劳动合同法》第九十条规定“劳动者违反本法规定解除劳动合同, 或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔 偿责任。 劳动者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制的赔偿责任问题,本文不做讨论, 仅探讨劳动者违法解除劳动合同的赔偿责任。 根据本条款的规定,劳动者赔偿责任的构成要件包括三点:一是有违法行为,即违反 法律规定解除劳动合同;二是损害事实,即劳动者的违法或者违约行为给用人单位造成损 失;三是损害事实与违法行为之间的因果关系,即劳动者违反本法规定解除劳动合同的行 为和用人单位的损失之间具有因果关系。三者缺一不可。 《劳动合同法》第 37 条规定:“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解 除劳动合同。”这一规定对劳动者在劳动合同期内解除劳动合同作出了两方面的要求: (1)劳动者应当提前 30 日通知用人单位解除劳动合同;(2)劳动者应当采取书面形式告 知用人单位解除劳动合同。因此劳动合同期内,劳动者未以法律书面方式或者未提前 30 日 通知用人单位解除劳动合同的,都属于违反本法规定解除劳动合同的情形。 需要注意的是,劳动合同期内,并不是劳动者未按照法律规定的日期且以书面形式通 知用人单位解除劳动合同对用人单位造成损害的,都一定要承担赔偿责任。《劳动合同 法》还对一些特定情形下劳动合同的解除作出了特别规定,也就是以下实务中被称的“被 迫解除劳动合同”的法定情形: 《劳动合同法》第 38 条第 1 款、第 2 款分别规定:“用人单位有下列情形之一的,劳 动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; (二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四)用 人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五)因本法第二十六条 第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动 合同的其他情形。”“用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳 动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解 除劳动合同,不需事先告知用人单位。” 排除上述劳动者可以依法被迫解除合同情形,正常情况下劳动者解除劳动合同是需提 前 30 天以书面形式通知用人单位的(试用期内提前 3 天通知),否则可能构成违法解除。 劳动者违反法律规定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单位 的损失,实务中通常把握的是用人单位必须存在客观上的损失,并且用人单位必须举证证 明损失的大小,否则难以获得支持。 本案中,公司举证证明因王姑娘擅自离职,公司不得不临时聘人顶岗,且因此实际支 付了顶岗人员的工资,这可以算得上是实际损失了,法院判决劳动者予以赔偿符合法律规 定。
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一套系统全面的离职面谈实施方案
前 言 一.在职面谈的必要性 企业管理者最核心的任务是能够吸引人、用好人.开发人、留住人,但我认为 要做到以上几点的重要前提是先要了解人,如果你不了解你的员工,你又如何着 手去用好他们、开发他们呢? 我们常常看到,许多年轻人以跳槽为能事,以善于投机取巧为荣耀。主管一转 身就懈怠下来,没有监督就没有工作,工作时推诿,划地自封,不思反省,却以 种种借口来遮掩自己缺乏责任心,懒散、消极、怀疑、抱怨------职业病如同瘟疫一 样在企业内蔓延,管理者们无论付出多大的努力都无法彻底消除,这些都是你的 下属责任心和敬业精神不够的表现。上级看到下属整天无所事事,或是经常离开工 作岗位,缺少工作熟情;还有的员工看起来非常忙碌,整天在报怨上面工作分配 不公,在那里叫苦连天的,所有企业管理人员都不愿意看到这类事情发生,开始 找下属谈话无效或是出现沟通障碍后,就用上了极端的处罚、辞退、开除等手段, 从现代人力资源开发角度讲,这种手段是最没有技术含量的,是最下下之策。以上 这些问题表面上看起来都是做下属的问题,我国有句古话“子不孝,父之过”的 道理,想必大家都能明白这句古话的深层含义。做管理者的是不是也应该考虑你平 时对下属的管理是否得当,教育培训是否科学,组织内沟通渠道是否畅通,督导 是否有力,考核机制是否切实可行呢?寻求有效方法帮助企业解决实际问题是人 力资源工作者所承担的责任。除了工作中产生的问题,当今人类生活日益复杂,公 司领导越来越有理由和必要介入员工的情感问题,开展在职员工面谈工作调查是 一种较为有效的处理手段, 站在公司整体利益和尊重员工的基础之上,企业人力资源部采用专业、正式的 面谈调查方式可解决部门主管平时难以解决的问题,比如说当事人有些话不便直 接对上级主管说,他认为上级主管在管理中存在私人情感,对下属不公平待遇等 等问题。在职面谈就是通过双方正式的互动性沟通,充分了解当事人目前的工作、 生活及心理情绪的各方面因素,反馈各部门在日常管理中存在的不足和对新进人 员安置情况。培训和储备人才是每位主管的重要职责,通过适地调查,可知道公司 当前基础性人才利用情况,通过对在职人员面谈工作,消除员工心中对公司的消 极因素,做到张总所要求的“四个百分之百”,即百分之百理解、百分之百坦诚、 百分之百支持、百分之百执行。 在职面谈工作像一把锁,你得像熟练的锁匠一样思索,找出别人的思路,然 后才能开启他心智宝库密码数字。在思索时,你要搜索以前没有看到的,倾听以前 没有听过的,追问你以前不知从何问起的问题。如果你既用心且模对了门路,就能 测知任何人在任何情况下的心理。 二.离职面谈的必要性 新时代各类企业的竞争核心力从产品质量竞争转化为人力资本的竞争,人才 作为企业重要资源的组成部分是社会科学文明高速发展的必然产物,“以人为 本”的企业文化理论早已家喻户晓,早变成一种企业文化时尚。美国可口可乐公司 总裁曾如是说“如果一夜之间我所有的财富全部被毁灭,只要留下我的员工,明 天我还会创立另一个世界名牌”,由此可见人才在企业生存和发展中的重要性! 近年来珠三角地区不断的在闹民工荒,就连一些较知名企业的老总们都变得 空前恐慌和神经质起来,外部难招工,内部员工大量往外流失是老板们不愿面对 但又无可奈何的事情,结果致使很多企业不得不放慢扩展步伐,有的更是停下原 有的生产流水线。企业选好才、用对才故然十分重要,可是,目前没有哪一家企业 不再注重留人的问题了。我们公司目前员工稳定性不是很好,值得高兴的是我们招 聘业务做得还算不错,基本上可以保持公司现在的生产用人状况,但是我公司一 直以来发展迅速,公司规模越做越大,对普工及技术管理类人员需求量与日俱增, 只是一味地采用“网鱼式”的招聘方法不再可能满足公司持续性发展需要,人才 的欠缺将会制约公司壮大的步伐,所以说未来人力资源部的招工压力变得非常之 大,就目前 9%左右的离职率就完全赤裸祼地表明改善公司用人政策是迫在眉睫. 招聘人员要经过重重面试,为的是能选对人。如果我们在员工离职前进行一次 面谈,了解员工离职原因,寻求方法留下他们或是控制住其他潜在离职员工,这样 不但可以降低离职率,同时还可以对公司内、外部用工情况进行一定了解,给公司 领导作决策提供可信依据。 有没有比较专业的、正式的离职面谈是能不能留住其他员工的关键。所以建议 在公司的离职程序中,设这么一条,即员工入职要有专业面试,这个员工辞职时, 在他走的最后一天或是前些天,由部门主管和人力资源部对离职人员做全面、专业 的离职面谈。 在留人方面,我们可采用激励的模式,一般有这几种方法:即制度、企业文化、 事业、薪酬和感情等 5 种留人之法。本方案是专为员工离职原因之调查分析-----即 员工离职面谈管理. 在职面谈实施方案 一. 方案目的: 为增强我公司员工的主人翁责任感,鼓励积极性和创造性,维护正常 的管理和工作秩序,改善劳资双方关系,提高劳动生产率和工作效率,促 进公司稳健、快速发展的步伐,特拟定本方案。 二. 适用范围: 华宝鞋业有限公司在职组长级(含)以下干职、技术员、作业员及试用期 (含储备干部)职员、现场新进员工等。 三. 权责单位: 1. 各部门主管有责任不断提高下属人员的工作业务技能和培养下属正确的 工作情绪,创造良好的工作氛围。用好人才、稳定人才、尊重人才,加强团 队化管理,不断改善上下级之间关系,及时向人力资源部及公司高层领 导反馈本单位员工在工作和生活方面的异常情况。 各单位主管应该积极支持、配合人力资源部所开展的在职人员面 谈工作,不得故意推诿、阻碍、干涉正常的面谈工作。 2. 人力资源部做好人力资源规划、岗位分析及人员配置工作,定期开展在职 人员在工作、生活与管理方面的调查、面谈、分析和人力资源再分配工作, 做到公平、公正性原则。按照马斯洛需求层次论原理(①生理需求②安全 需求③感情与归属④被尊重⑤自我实现)不断激励和推进员工对公司的 满足感,加强员工凝聚力。 四. 面谈对象与程序: 在职面谈工作分为试用期人员(含储备干部)配置情况面谈调查、员 工满意度调查及《新进员工“一帮一”实施方案》的执行等内容。 1. 试用期组长级干部至二等职员(含储备干部)面谈: (1)试用期面谈工作主要是针对在新进试用期内办公室职员及现场干部进行 , 考虑到该部分人员文化素质相对较高,对管理手段和生活环境反应灵敏, 对公司企业文化建设产生较大影响,所以各用人单位及人力资源部应该 对新进试用人员加以重视和管理,便于及时了解用人单位对试用期人员 工作分配和业务指导情况,另一面可知悉新进人员对目前工作的认识和 对上级管理方法的认可程度。通过情感沟通,宣传公司企业文化,转变他 们因对公司企业文化和管理制度不够了解而造成错误看法,这对知识型 人才的稳定性是至关重要的。 (2) 知识型人才一般会将现在公司与以前所供职过的公司不管是在生活方面 还是在管理上都会进行一一对比,容易说出自己的一些深刻感受和看法; 同时因为他们进新时间短,思想单纯,公司人际关系单一,同事之间没 有明显的利益冲突,通常会直言不讳的说出在组织中存在的一些不合理 现象。 (3) 试用期人员的面谈工作应在试用期转正前最少进行三次(每月进行一次), 并把此作为试用转正考核内容的重要依据。 2.员工满意度调查(面谈): (1)为了解员工对公司薪资、管理、生活、企业文化等方面的满意情况,通过较 专业、正式、全面的在职员工面谈,收集第一手资料,运用科学的统计分析 方法,列出权重关系,登记备案,作为考核管理干部和改善公司环境的重 要依据。 (2)在进行员工满意度面谈调查时,要注意影响员工满意情况的两个方面因素, 即“保健因素”和“激励因素”。有些因素如公司政策、行政事务、薪资待遇、 工作条件、同事相处气氛等。如果以良好的情况存在,则会消除员工的不满 足感,但是并非增加员工的满足感,此类因素为“避免不满足因素”,即称 之为“保健因素”。另一类因素如成就感、荣誉与被主管认可、责任、学习与 成长以及升迁等,若存在于工作环境中,则会使员工产生满足感进而受到激 励---------,这些因素才是真正起到增强员工满意度的作用。 只有企业存在“激励因素”,员工对公司的满意程度才会增加,激 励效果才会产生,反之,“保健因素”只是把员工的不满意度除去后,恢 复原来不满意尚未产生的状态,是一种消极的回应状态,而非积极的促进 作用。这说明为什么当员工士气低落时,管理者未曾思量从“激励因素” 的强化入手,却仅为员工多加一点薪水,而往往无法提升员工的满意度。 (3)员工满意度面谈调查由人力资源部每月按在职人数的 3%进行,对离职率较 高或员工投诉现象较严重的单位应相对增加面谈的人数范围。 3.新进员工面谈,“一帮一”制度执行调查: (1)公司每月的离职人员中有三分之二的人数是新进人员(新进 3 个月内), 所以说能稳定新进员工是降低离职率的重头戏。做好新进员工的面谈工作,关 怀、尊重每一个员工,把员工当作是公司的“伙伴”,不是老板赚钱的工具; 在管理中,一些管理人员确高高在上、远离员工,使员工感到自已与其说是有 血有肉的共事者,还不说更象机械人,在这种环境中,员工的问题将不断恶 化,直到最后他选择离开。 (2)做好新进员工的稳定工作,首先就是要不断提高新进员工对公司的认可度, 除了不断改善员工工作、生活环境,改善干部简单、粗暴的管理手段外,寻求 切实有效的用工制度和留人方法是必不可少的。公司在前面推出的新进员工 “一帮一”用工制度就是一个好方法,即新进员工分配到用人单位后,由用 人单位根据实际情况安排一名老员工带一名新员工(师傅带徒弟的形式), 直到新员工学会正式上岗为止。相关函文见人力资源部发布的《新进员工“一 帮一”实施方案》。 (3)新进员工“一帮一”方案的落实由人力资源监督,用人单位执行。 五.面谈调查统计分析,呈报实情及改善建议 (1)在职面谈工作应独立进行,不受任何外部因素干扰,做到公平、公正原则, 但对于当事人隐私问题不可随意公开。 (2)人力资源部及时处理面谈异状,向用人单位反馈问题,并于及时改善紧急事 件。 (3)在职人员面谈除了及时处理紧急事件外,每月、每季度应进行一次统计分析, 提出可行性改善方案,呈报人力资源部经理及公司高层领导,在年终前做总 结性建设报告。 六.五等级以上中高层管理干部的在职面谈调查工作人力资源部将逐步实施。 七.本方案自 2006 年 12 月 15 日起试行,自 2007 年 1 月 1 日正式施行! 离职面谈实施方案 一.方案目的: 为了提升员工对公司的归属感、建立良好的劳资双方关系,体现“以人为 本”的经营理念,根据公司持续性发展战略及人力资源规划需要,本着“留 住人才,用好人才”的用人制度,特拟定本方案。 二.适用范围: 华宝鞋业有限公司已离职或即将离职组长级(含)以下干职、技术员、作 业员等。 三.权责单位: 1.各部门主管有控制人力成本,降低员工流失率的责任和义务,对员工离职 要做到问清离职原因、帮助解决实际困难、反省管理缺失、改善劳资关系。 2.人力资源部应做好劳资关系工作和激励机制,通过离职面谈,调查分析离 职因素,改善公司环境与管理制度。 3.后勤部做好员工在休息和生活中的服务工作,配合人力资源部对离职人员 进行面谈工作。 四.面谈程序: 离职面谈分为正常性离职面谈和非正常性离职面谈两种, 根据实际情 况采用不同的方法处理。 1.正常性离职面谈 (1)公司组长级(含)以下干员按《离职管理程序》提出离职申请,离职申请单 呈签人力资源部经理前由员工关系科进行专业的、正式的离职面谈,对于愿 意留下的员工公司欢迎他们继续留下来,考虑到员工在实际工作中可能遇 到各种环境因素会影响到工作效益的,人力资源根据该人实际技能和岗位 需求,可以通过工作轮换或调岗方式处理。 (2)在面谈过程中,面谈人运用良好的沟通技巧,进入离职人员内心世界,充 分了解他们的真实想法和意图, (3)面谈记录要做到真实性和有效性,体现面谈价值所在,为离职原因分析提 供原始依据。 2.非正常性离职面谈 (1)考虑自离人员离厂的特殊性,主要因为离厂时间快、离职程序办理较简单, 人力资源部得不到及时的信息。所以,对此类人员的面谈工作必须要求后勤 宿舍管理人员的配合和支持,宿舍管理人员在为离职人员办理物品放行条前 应及时知会人力资源部面谈负责人,并于对该离职人员进行最后一次详细面 谈。 (2)开除、辞退人员离职须要经人力资源部签核后方能离职,面谈可在签核前 进行。 五.离职原因分析、提出可行性改善建议 1.人力资源部面谈负责人根据离职面谈记录,进行客观地总结分析。 2.通过客观的分析,提出可行性改进建议,呈报人力资源部经理及公司高层 领导。 3.离职原因分析应每月、每季度进行一次,年终前做全面性总结建设性报告。 六.面谈技巧和原则 1.面谈技巧或方法没有固定模式,主要在于面谈人的灵活运用。掌握一定的 沟通技巧和心理学知识是必要的,通过面谈激励他们,留住好的员工,从 而可减少招工成本,缓解生产压力。 2.员工离职前一般情况是有征兆的,比如:①经常往外搬东西,收拾自己的 东西;②压低声音打私人(联系工作)电话;③上网找工作;④平时穿着 很休闲,某日却衣着光鲜;⑤态度突然转变等。单位主管在发现这些现象后 应注意观察,及时找他们沟通,转变他们观念,消除下属心中对现实工作 不满的心理情绪。 3.掌握离职因素的通常性原则,可以更好地进行离职面谈交流,或许能达到事 半功倍的效果。下面介绍一种“员工离职 232 原则”: (1)“2”是两周。为什么人家到你公司两周就辞职不干了?百分之百的原因是 你在招聘时骗了他。你许诺他的那些东西两周过去了,都没有实现,他就不 会再等,两周他就走了; (2)“3”是三个月试用期。为什么员工在试用期之内就辞职了?你肯定是在职 位上骗他了,你许诺他带多少人,参加多少培训,有什么福利,有什么机 会等等,3 个月都没有发生,你给他太夸大了,没发生他就不会在试用期 过了以后还再等。232 前面两个原因都跟招聘有关系; (3)最后一个“2”是两年。员工做了两年,我们称为老员工。他希望要升职了, 要工作轮换了,或者要升官了,这时你不能给他提供这个机会,你不能给 他工作扩大化,到两年这个节骨眼上老员工也就留不住了。 七.五等级以上中高层管理干部的离职面谈调查工作人力资源部将逐步实施。 八.本方案从 2006 年 12 月 15 日起试行,自 2007 年 1 月 1 日正式施行!
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离职面谈表
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离职和让渡协议
© Envision SBS 2007 年版权所有。保留所有权利。文档模板版权受美国和加拿大的版权法及国际公约的保护。严禁以硬拷贝或数字形式分发、出版、供以销售、许可/转许可及 向其他任何方提供或披露本模板,以上所述均为违法行为。所有违反者都将被追究法律责任。 离职和让渡协议 此离职和让渡协议(以下简称“协议”)于 [日期] 制定并生效。 签订协议的一方: [员工姓名](以下简称“员工”),个人,其营业地址为: [完整地址] 另一方: [贵公司的名称](以下简称“公司”),根据 [省/市] 的法律成立和存续的公 司,公司总部位于: [贵公司的完整地址] 叙述条款 鉴于员工是公司以前的员工,双方希望,针对员工向公司要求的任何索赔以及双方存在的所有其他分歧, 都以友好的方式加以彻底解决,而不采取诉讼手段。员工确认,公司按照本协议向其支付的款项完全是为 了避免出现变故、不必要的麻烦以及避免发生诉讼费用的目的而提供的。 双方表示已经针对本协议向各自的顾问进行了咨询,并自愿达成协议,完全谅解协议中的条款和结果。 据此,双方基于上述事实在本协议项下做出共同承诺和约定,以兹共同信守: 1. 禁止事项 签署本协议的同时,双方已对存有争议的索偿达成一致。无论是本协议,还是按照或针对本协议进行的任 何起诉或诉讼行为都不能视为公司、任何其他人或其他实体对法律的侵犯,更不能解释为对违法行为的默 许。实际上,公司、公司的管理人员、员工、代理人及代表在任何时候都极力反对员工的违法行为。 2. 付款 鉴于双方的承诺和保证,在签署本协议 3 天后,公司将支付给员工一张金额为 [金额] 的支票。除此以 外,员工确认并同意不再接受公司的其他付款、福利或补偿。员工在此声明,已经没有尚未归还的公司垫 款或托欠公司的款项。 3. 税款 公司应当从根据第 2 条所付的款项中扣除相应的税款。 4. 让渡 员工代表自己及其代表人、配偶、代理人、继承人和受让人,对公司或公司之前、现在或未来的管理人、 员工、代表人、代理人、受信人、律师、董事、股东、承保方、前任公司、母公司、分公司、收益计划、 继承人和受让人的任何和所有的索偿、债务、诉讼、损坏、损失和由于任何行为、交易、实践、经营、事 件、原因或各种于此日期之前的其他行为、交易、实践或经营全部或部分有关事情造成的已知或未知、怀 疑或确实的、员工曾经有的、现在有的或以后会有的任何要求或义务,其中包括但不限于员工受雇期间或 在雇佣终止时发生的员工受到的任何伤害(有意或无意的)的相关事宜做出让渡和免除。让渡和免除的内 容包括但不限于 [明确说明法律]、即按照政府、省和地方法规或一般法律提起的其中包括但不限于 [明 离职和让渡协议 第 1 页,共 5 页 © Envision SBS 2007 年版权所有。保留所有权利。文档模板版权受美国和加拿大的版权法及国际公约的保护。严禁以硬拷贝或数字形式分发、出版、供以销售、许可/转许可及 向其他任何方提供或披露本模板,以上所述均为违法行为。所有违反者都将被追究法律责任。 确说明法律],即按照公共政策或任何公司规定由于错误的解雇造成的索偿、违背诚信义务和合同法和侵 权法所造成的索赔以及律师费索偿。员工许诺绝不提出诉讼,或参与或发动任何协议内列出的涉及索偿、 损失、债务、要求或义务的控诉。 5. 已知或未知的索偿 双方达成谅解并一致同意将协议扩展至已知或未知的、怀疑或确实的、过去、现在或未来的由于公司及其 继承人、子公司、分公司及其所有雇员、所有人、股东、代理人、管理人员、董事、前任公司、受让人、 代表人和律师的任何行为所造成的任何索偿。因此,对于无论员工是否知道或是否相信他可能提出的索 偿,以及根据 [法律] 或任何类似省或政府的法律法规规定应给予员工的任何或所有的权利,在此均予以 免除。上述 [法律] [名称] 的条款摘录如下: [在此录入该法律条款] 6. 保密 员工及其法律顾问在此声明,他们没有向除员工配偶以外的任何人透露本协议中的条款。员工、其法律顾 问和员工的配偶同意对协议中的条款,其中包括向员工支付的款项和款项的金额严格保密,除非受到法律 条令或其他法律的要求,在没有公司书面同意的情况下不透露任何信息给任何人,员工的律师或税务顾问 可以除外,但他们也必须要对这些信息严格保密。如果员工、员工的法律顾问及员工的配偶被问及双方的 争议情况,他们可以回答“事情已经解决”或给出类似答案,但不可披露协议和协议条款的任何信息。由 于违反保密条款会对公司造成难以弥补的损失,因此一旦出现违约,员工应当负责向公司赔偿违约金,每 次违约的赔偿金额为 [金额],并且包括第 18 条所述的律师费和诉讼费及其他等同救济费。 7. 雇主的财产和商业机密 自签署本协议后的 [天数] 天之内,员工应将其在职期间所掌握的公司财产和文件,其中包括但不限于文 件、设备、工具、计算机、客户列表、信件、手册、指南报告、计划、项目、图纸、市场原料、软件、磁 带、电话、汽车、钥匙、安全设备、发明、公式和专利信息等,全部归还公司。 8. 不再雇佣 雇员承诺在未来的任何时候都不再到此公司、其母公司或分公司找工作或者联系任何业务关系,并且放弃 与此公司、其母公司或分公司的任何雇佣或其他业务关系。 9. 不拉拢客户 员工、其代理人和受让人同意,在本协议执行后的 [年数] 年之内,只要公司持续运营,在没有公司书面 允许的情况下,他/她不得以任何理由直接或间接拉拢公司的客户。双方同意,任何违反此项规定的行为 都是对协议的实质性违反。 10. 不拉拢其他员工 员工、其代理人和受让人同意,在本协议执行后的 [年数] 年之内,只要公司存续运营并且状况良好,他 /她就不得在其他公司直接或间接招聘此公司正在雇佣的员工。双方同意,任何违反此项规定的行为都是 对协议的实质性违反。 离职和让渡协议 第 2 页,共 5 页 © Envision SBS 2007 年版权所有。保留所有权利。文档模板版权受美国和加拿大的版权法及国际公约的保护。严禁以硬拷贝或数字形式分发、出版、供以销售、许可/转许可及 向其他任何方提供或披露本模板,以上所述均为违法行为。所有违反者都将被追究法律责任。 11. 不毁谤 雇员同意不毁谤公司或公司的任何管理人员、员工、代理人或代表人,并不故意散布或从事任何会对公司 造成不利影响的事情。 12. 参考 如果未来有意向雇佣员工的某雇主向公司索要其受雇情况的参考信息,公司只提供该员工受雇期间和最后 一项工作职务的信息。 13. 禁止违法行为 不得采用任何方式将本协议解释为对员工或其他任何人从事违法活动的默许。 14. 进一步的文件 双方都同意制定或同意他们的法律顾问制定任何附加文件,并采取进一步措施,以完成协议或履行双方的 义务。 15. 争议 如果是对协议的执行存在争议,则应当选择强制执行协议的机构,可通过法律手段或通过 [协会/组织] 根据贸易纠纷解决规则进行仲裁予以解决。如果进行仲裁,则应在 [省/市] 执行。 16. 修改和弃权 对协议的任何修改必须以书面形式进行,并由双方全权代表负责签字,必须表述清晰,并且双方愿意修改 协议。任何违反协议条款的情况都不得视为弃权,除非以书面形式提出弃权并由授权的代表进行签字。对 任何一项条款的弃权都不得视为是对其他一种相同条款或本协议中的其他条款的弃权。 17. 解释 本协议应根据 [省/市] 的法律来释义和执行。在解释时,协议所用语言应忠实 于原文的意思,不得偏袒 或反对任何一方。 18. 律师费 如果任何一方针对本协议提起诉讼,要求强制执行某一条款,胜诉方有权得到免除,并获得合理的律师费 以及诉讼或仲裁引起的费用。 19. 综合 本协议是在双方共同谅解和达成一致的基础上制定的。对于本协议中双方没有以任何书面或口头形式加以 确定的陈述、保证、承诺或条件,都不应对双方造成约束;并且双方承认,对于本协议中没有列出的陈 述、保证、承诺或约定,在此都不具备实际效力。双方在签署协议之前或签署时所发生的口头或书面谅 解、契约或协议均自动失效,执行相应内容时应完全以本协议中的条款为准。双方对任何不实陈述、遗 漏、疏忽或错误不承担任何责任,如果任何一方后来发现协议所依赖的任何事实有违真实情况,或有任何 离职和让渡协议 第 3 页,共 5 页 © Envision SBS 2007 年版权所有。保留所有权利。文档模板版权受美国和加拿大的版权法及国际公约的保护。严禁以硬拷贝或数字形式分发、出版、供以销售、许可/转许可及 向其他任何方提供或披露本模板,以上所述均为违法行为。所有违反者都将被追究法律责任。 事实被隐藏,或对事实或法律的理解有误,则双方有权不理会协议。协议只能在双方以书面形式确定同意 的情况下进行修改。 20. 具有约束力的协议 双方谅解并一致同意,此协议应对双方指定的继承人、员工、拥有者、管理人、股东、董事、子公司、配 偶、分公司、前任公司、代理人、证人、律师、代表人和受让人都具有约束力。 21. 副本 本协议可以有多个副本,当任何一方签署并获得至少一份副本时,每份副本都应视为与原件相同的协议, 对各方都具有约束力。 22. 标题 协议中的标题仅为方便陈述和参考而用,不作为实质内容。 23. 接受和撤回的时间 如果按照适当的法律规定,员工在收到本协议后有长达 [天数] 天的时间考虑是否接受协议中的条款,则 员工可在此期间中的任何一天做出接受的决定。如果按照适当的法律规定,在员工接受协议之后仍有 [天 数] 天的时间可以撤回接受的决定,那么,如果想要撤回,则员工必须向公司发出书面形式的陈述或撤回 要求,并确保这一请求能够在 7 日内送达公司。 24. 面向失业委员会和其他机构的声明 公司同意不会阻碍员工对失业保险津贴的申请。虽然签订了本协议,但公司保留对失业委员会或职业介绍 机构如实提供信息的权利,并且无论是否被要求,公司都保留对员工提供不真实或误导性信息的情况进行 反驳的权利。 25. 合同条款的可分性 如果本协议的任何条款失效、无效或不可执行,那么其他条款规定将继续具有约束力和效力,如果由于员 工的行为导致第 4、5、6 款共同或单独失效、无效或不可执行,公司有权取消协议和 /或收回根据第 2 条支付给员工的任何福利。 据此,双方从 [日期] 起执行本协议。 公司 员工 授权签名 授权签名 用正楷体填写姓名和职务 用正楷体填写姓名和职务 © 离职和让渡协议 第 4 页,共 5 页 © Envision SBS 2007 年版权所有。保留所有权利。文档模板版权受美国和加拿大的版权法及国际公约的保护。严禁以硬拷贝或数字形式分发、出版、供以销售、许可/转许可及 向其他任何方提供或披露本模板,以上所述均为违法行为。所有违反者都将被追究法律责任。 员工法律顾问的证明 我们叫 [姓名],是 [员工姓名] 的法律顾问。我们已经与客户一起阅读了本协议。 [他/她] 已明确表明 愿意达成协议,并且自愿达成协议,[他/她] 完全谅解协议中的条款和因此产生的结果。此外,我们还同 意遵守本协议第 6 条所规定的保密条款。 姓名 姓名 授权签名 授权签名 用正楷体填写姓名和职务 用正楷体填写姓名和职务 © 离职和让渡协议 第 5 页,共 5 页
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常需证据资料检查清单-自动离职纠纷诉讼-工具
常需证据资料检查清单-自动离职纠纷诉讼 1、自动离职的事实根据; 2、自动离职审批手续及处理决定书; 3、用人单位提交其法人资格证明:法定代表人身份证明; 4、需委托他人代理诉讼的,提交授权委托书; 5、合同工,提供劳动者与用人单位之间的劳动合同;固定工、临时工、季节工、农民轮换工 应提供劳动者与用人单位关系的证明。 6、劳动争议仲裁委员会的裁决书,或超过劳动争议仲裁时效的不予受理案件通知书。 7、劳动争议发生的事实根据(包括劳动争议如何发生的、争议的内容、能证明劳动争议案件 情况的一切证据材料)。 8、用人单位提供解决争议的法律依据。依照的法律、行政法地方性法规、参照的规章的名称 及适用的条、款、项、目等。若依据是本单位的内部规定,则提供该规定的正本及复印件。
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23_员工离职单
员工离职单 工作单位 姓名 职务编号 宿舍编号 职位 到职日期 离职日期 衣柜号码 离职原因 交接物品 (1)工具 (3) (2)手册 所属部门 主管意见 经理 人力资源部 (1)出入证 (2)职工手册 人事经理签字 (3)衣柜锁 (4)劳保 (5)住宿 (6)图书 (7)其他 会计部 (1)应领薪资 出纳 会计经理签字 (2)扣缴金额 (3)实发薪资 总经理批示 备注
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离职证明
解除(终止)劳动合同证明书 兹有本单位员工 月 日至 年 ,劳动合同期限为 月 年 日(或无固定期限、以完成一定工作 任务为期限的劳动合同),现因:(请勾选 1 项) (1)《劳动合同法》第 36 条: ○用人单位与劳动者协商一致,解除劳动合同。 (2)《劳动合同法》第 37 条: ○劳动者提前三十日内以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同;劳动者在试用期内提前三日 通知用人单位,可以解除劳动合同。 (3)《劳动合同法》第 39 条: ○第 1 项:劳动者在试用期间被证明不符合录用条件; ○第 2 项:劳动者严重违反用人单位规章制度; ○第 3 项:劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损失; ○第 6 项:劳动者被依法追究刑事责任。 (4)根据《劳动合同法》第 40 条: ○第 1 项:劳动者患病或因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位 另行安排的工作; ○第 2 项:劳动者不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作; ○第 3 项:劳动合同订立所依据的客观情况发生变化,致使劳动合同无法履行。 (5)根据《劳动合同法》第 41 条: ○第 1 项:企业根据企业破产法规定进行重整,进行经济性裁员; ○第 2 项:企业生产经营发生严重困难,进行经济性裁员; ○第 3 项:企业转产、重大技术革新或经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁员; ○第 4 项:因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行。 (6)根据《劳动合同法》第 44 条: ○第 1 项:劳动合同期满; ○第 4 项:用人单位依法宣告破产; ○第 5 项:用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或用人单位决定提前解散。 (7)其他(写明法律依据): 本单位解除(终止)与该人员的劳动合同。 特此证明! 用人单位经办人签字及盖章: 劳动者签收: 年 月 日 年 月 日 注:本证明一式两份,用人单位和劳动者各执一份。
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失业保险离职证明及辞退证明
离职证明 兹有我公司员工 ,因 , (性别),身份证号为 ,原任本单位职务为 年 (□主动 /□ 被动) 离职。在职期间无不良表现,经协商一致,已于 月 日办理完离职手续,与我单位解除一切劳动关系。因未签订相关保密协议,遵 从自由择业。我单位愿意承担本证明内容不实的法律责任。 特此证明 ******公司 年 月 日 离职证明(存根) 兹有我公司员工 ,已于 年 月 , (性别),身份证件号为 ,现任本单位职务为 日办理完离职手续,与我单位解除一切劳动关系。 特此证明 ******公司 年 月 日 辞退证明 兹有我公司员工 ,因 , (性别),身份证号为 ,原任本单位职务为 原因,经本人所在单位主管与行政部门协商一致,已于 年 月 日办理完辞退手续,结清各项费用及薪资。与我单位解除一切劳动关系。因未签订相关保密 协议,遵从自由择业。我单位愿意承担本证明内容不实的法律责任。 特此证明 ******公司 年 月 日 辞退证明(存根) 兹有我公司员工 ,已于 年 月 , (性别),身份证件号为 ,原任本单位职务为 日办理完辞退手续,与我单位解除一切劳动关系。 特此证明 ******公司 年 月 日
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离职面谈表
员工离职面谈表 1 姓 名 所属 部门 工 号 2 入职 时间 年 公 司 原 因 3 离 职 原 因 个 人 原 因 其 它 原 因 个人 4 以往 赏罚 记录 对公 司的 5 建议 与批 评 6 部 月 日 离职 时间 课 班 年 月 □ 试用期员工 职 务 □ 一般员工 □ 管理监督者 □ 1年以下 入职 □ 1~3年(不含3年) 年限 □ 3~5年(不含5年) □ 管理职 日 □ 5年以上 □ 自愿离职 离职 □ 非自愿离职 类型 □ 协议解除劳动合同 □ 薪资福利差 □ 缺少培训提升机会 □ 工作环境不佳 □ 与同事关系不融洽 □ 不满公司的政策和制度 □ 与上司产生矛盾 □ 缺少晋升机会 □ 工作压力大 □ 找到更好的职位 □ 身体健康原因 □ 自行创业 □ 转换行业 □ 家庭原因 □ 不续签劳动合同 □ 继续升学(研修深造) □ 自动离职 □ 工作不胜任岗位要求 □ 无偿解雇 □ 其它: 奖 赏 处 罚 建 议 批 评 人 事 部 结 论 联系方式: 离职者签名: 人事部面谈者签名: 日期: 年 月 日
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职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法
职工在合同期内“自动休假”实则自行离职的处理办法 答:职工在合同履行期间“自动休假”,实则是自行离职不辞而别,是违约行为,应依 法给用人单位赔偿由此造成的损失,以维护用人单位合法权益。 严格履行劳动合同是劳动合同双方当事人必须承担的义务和责任。《劳动法》第十七条规 定:“劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。”第 十九条把遵守劳动纪律和违反劳动合同的责任列为用人单位和劳动者合同内容的必备条款 根据这些规定,用人单位与劳动者签订劳动合同时,应明确双方违反劳动合同应承担责任 的内容,其中包括职工在合同履行期内因随意离职给单位造成损失应承担的责任。 在社会主义市场经济条件下,生产和劳动活动,必须在国家法律法规的规范之下进行。 从一个企业来说,依法制订的规章制度,是保证生产顺利进行,维护稳定和谐劳动关系的 重要条件。作为劳动者应遵守国家法律法规和用人单位的规章制度,自觉履行劳动合同的 约定条款。 《劳动法》第三十一条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前 30 日以书面形式 通知用人单位。”可见,职工在合同履行期间,解除劳动合同是有一定条件的,自行离职 不辞而别,显然违反了《劳动法》中有关劳动合同的规定,是一种违约行为,应按照规定向 用人单位赔偿造成的损失。劳动部最近发布的《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办 法》第四条规定:“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损 失的,劳动者应赔偿用人单位下列损失: (1)用人单位招收录用其所支付的费用; (2)用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理; (3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失; (4)劳动合同约定的其他赔偿费用。” 因此,职工在履行劳动合同期间解除劳动合同时,除法律允许随时解除合同的情况外, 一定要严格按照法律法规的规定,向用人单位提出解除劳动合同的要求,经与用人单位协 商同意后方能解除劳动合同,否则将承担违约的责任。 如果企业发现在合同期内不辞而别的职工又到另一企业工作,还可要求该企业承担连带 赔偿责任。
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被迫离职也可得到经济补偿金
劳动合同法维权:被迫离职也可得到经济补偿金 小祁所在公司的效益不错,但其老板犯了“只让马儿跑得快,不让马儿多吃草”的毛 病。小祁在职时,公司克扣其工资。当小祁欲离职时,公司先是不理不睬,急得小祁没办法 只得提出解除劳动合同,公司这时才立即予以批准,但拒绝支付经济补偿。小祁看清公司 的意图就是为了省下一笔经济补偿费后,通过向仲裁委申诉维护了自身权益,使公司的如 意打算没能得逞。 小祁是去年 6 月应聘到该公司从事网络开发工作的,双方签订了 3 年期劳动合同。合同约 定小祁入职后前 3 个月为试用期,月薪 9000 元,转正后 13000 元。试用期过后第一个月, 小祁发现自己的工资还是 9000 元,他找老板问原因,老板说这是因为他在试用期内表现不 好造成的。小祁想知道自己哪些工作做得有缺陷,老板又说不出个所以然来。之后的两个月, 小祁发现自己的工资还是试用期的工资。 小祁看出老板不为其加薪的真实意图后,开始寻找机会跳槽。去年 12 月初,朋友介绍他 到另一家公司工作,他提前 30 天向老板提出辞职。辞职信交到公司 20 多天不见回音,这时, 新公司催他去上班,他不得不再次上书公司要求解除双方劳动关系。公司接到这个申请后 立即同意和他解除劳动合同,但拒绝他提出的补足其试用期工资与转正后的工资差额,以 及支付其解除劳动合同经济补偿等要求。 小祁向劳动争议仲裁委提出申诉。公司辩称没有克扣小祁的工资,因为公司已经批准了 小祁的辞职申请,小祁在未收到公司批复的情况下,又提出要与公司解除劳动合同,依据 相关法律规定,公司不应当为其支付解除劳动合同经济补偿金。由于小祁的要求没有事实 和法律依据,请求仲裁委驳回小祁的申请。而仲裁裁决支持了小祁的请求。 针对此案,律师李玲认为,仲裁之所以支持小祁的请求,首先是公司没有证据证明小祁 工作不称职,因而公司克扣小祁工资的做法是错误的,违法的,应当予以纠正。 李玲律师说,劳动者在用人单位面前是弱者,小祁遇到新的就业机会自然不愿放弃,可 他又担心处理不好与原单位的合同关系影响正常调离,就中规中矩地一次次向公司提出书 面离职申请。然而,该公司误解了《劳动法》等相关法律规定,误以为只要不理睬小祁的离 职申请,逼使其首先提出解除劳动合同,公司就可以避免支付其解除劳动合同的经济补偿 金。 《劳动争议司法解释》第 15 条第 3 项已经做出规定,克扣或无故拖欠劳动者工资的,迫使 劳动者提出解除劳动合同的,用人单位应当支付劳动者的劳动报酬和经济补偿,并可支付 补偿金。依据这个条款,由于公司存在拖欠工资行为,小祁提出解除劳动合同的做法并无 不当,而且有权要求该公司支付经济补偿金。 本案中,小祁依据《劳动法》第 31 条规定,履行了提前 30 天通知公司的义务,无论公司 同意与否,双方的劳动合同都会在 30 日后终结。至于后来,小祁直接提出解除劳动合同, 是基于公司拖欠工资的前提下,行使的即时解除劳动合同的权利,因此,双方的劳动关系 在小祁提出解除时即生效。这一点在《劳动合同法》第 38 条和第 46 条中也有明确规定。换句 话说,假设小祁的劳动争议时间发生在今年,审理时就有了更加明确的法律规定,小祁的 请求同样会得到法律的支持
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【解雇面谈技巧】4、离职面谈表
员工离职面谈表 1 姓 名 所属 部门 工 号 2 入职 时间 年 公 司 原 因 3 离 职 原 因 个 人 原 因 其 它 原 因 个人 4 以往 赏罚 记录 对公 司的 5 建议 与批 评 6 部 月 日 离职 时间 课 班 年 月 □ 试用期员工 职 务 □ 一般员工 □ 管理监督者 □ 1年以下 入职 □ 1~3年(不含3年) 年限 □ 3~5年(不含5年) □ 管理职 日 □ 5年以上 □ 自愿离职 离职 □ 非自愿离职 类型 □ 协议解除劳动合同 □ 薪资福利差 □ 缺少培训提升机会 □ 工作环境不佳 □ 与同事关系不融洽 □ 不满公司的政策和制度 □ 与上司产生矛盾 □ 缺少晋升机会 □ 工作压力大 □ 找到更好的职位 □ 身体健康原因 □ 自行创业 □ 转换行业 □ 家庭原因 □ 不续签劳动合同 □ 继续升学(研修深造) □ 自动离职 □ 工作不胜任岗位要求 □ 无偿解雇 □ 其它: 奖 赏 处 罚 建 议 批 评 人 事 部 结 论 联系方式: 离职者签名: 人事部面谈者签名: 日期: 年 月 日
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三维离职率计算与分析法
三维离职率计算与分析法 离职率计算与分析的目的 通常来说,离职率是企业用以衡量企业内部人力资源流动状况的一个重要指标,通 过对离职率的考察,可以了解企业对员工的吸引和满意情况。离职率过高,一般表明企 业的员工情绪较为波动、劳资关系存在较严重的矛盾,企业的凝聚力下降,它可导致人 力资源成本增加(含直接成本和间接成本)、组织的效率下降。但并不是说员工的离职 率越低越好,在市场竞争中,保持一定的员工流动,可以使企业利用优胜劣汰的人才竞 争制度,保持企业的活力和创新意识。大部分人力资源经理算离职率,仅仅是看一个数 字,的确,我们算出了离职率,又能如何呢?一个数字而已,最多认为这个数字过高, 要改进某些东西,这个数字适中,认为做的还不错!那么,要改进某些东西,具体要改 进哪些呢?我们如何能通过离职率看出那些方面要进行改进呢? 人力资源工作者应该是发现问题并解决问题,而不是仅仅做个统计报表给领导看了 好看,我们计算离职率,不应该仅仅满足于一个表面数字,更需要从数字中发现问题! 基于这个要求,我们就需要对离职进行分析! 三维离职率计算与分析法定义 三维离职率计算与分析法是由戚文轩(网名火火寒心)在多年的人力资源管理实践 中总结出来的一套基于企业员工分类,进行多维度的离职率计算与分析法。所谓三维离 职率就是指企业的综合离职率、新员工离职率、老员工离职率。该方法通过针对企业员 工性质分类,对离职情况进行多维度分析,找出企业在人力资源管理中的不足,从而可 以针对性的进行改进。 综合离职率 综合离职率是指指在一定时期内,员工离职的数量占“员工”的比率,也就是我们 传统所说的离职率。 综合离职率计算公式: 综合离职率=[当期离职总人数/(期初人数+当期新进总人数)]×100% 新员工离职率 所谓新员工,通常是指在企业工作一年以下,甚至半年以下的员工(有的企业把工 作不满两年的员工定为新员工,这个可由各个企业实际情况来界定)。 新员工离职率=(当期新员工离职人数/当期新进总人数)×100% 老员工离职率 所谓老员工,通常是指在企业工作一年以上的员工(有的企业认为工作满两年及以 上的员工才算为老员工,这个可根据各个企业实际情况来界定)。 老员工离职率=(当期离职老员工人数/期初人数)×100% 注:老员工的定义可由各企业根据实际情况自我定义,可以定义为工作满一年的为 老员工,也可以定义为工作满二年或以上的为老员工,但是老员工的定义必须和新员工 的定义想对应,比如老员工定义在本公司工作为满一年的,那么新员工就必须定义为在 本公司工作未满一年的。 三维离职率分析 通过计算综合离职率、新员工离职率、老员工离职率并将三组数据进行对比,根据 新老员工离职原因的差异化,进行分析,找出企业目前导致员工离职的主要原因,并进 行改进完善。 新员工大多对企业状况不是很了解,有一定的新鲜感和激情,但也存在着适应过程, 我们通常说,有希望才有失望,对于新员工的离职来说,主要有这么几种因素:薪资达 不到预期、与新领导相处不和、自我实现与预期不符合,企业文化无法适应等等,新员 工离职的原因,除了企业本身的环境因素外,大多是招聘的原因,因为招聘的时候,企 业并没有看准人,所以使得新员工的预期与企业实际情况相差很大,导致新员工离职。 老员工,已经对企业有了一定的了解和认识,通过一年的工作,上级也对这些员工 有了一定的了解,员工本身已经失去了当初进企业的新鲜感,更多表现出来的是老员工 的成熟与稳重,因为他们对企业的特点,制度,发展状况等各个方面已经有了一定的认 识,这些员工的离职原因,就企业方面而言,通常有如下几种因素:没有晋升机会、对 企业发展前景失望、自我实现得不到满足、学习不到新的知识、与领导不和难以忍受或 领导变动、薪资待遇增长不能满足个人需求增长、企业单方面主动提出解除合同。 一个公司员工离职,如果是老员工多,说明公司的体制存在严重的问题,需要改善, 我们再结合以往各个员工离职面谈的结果,以及离职原因的调查,各种员工动态的关注, 可以准确的查找到企业在制度、文化、人力资源体系、管理模式等各种能影响到老员工 离职方面因素,从而加以针对性的改革改善;如果是新员工离职的多,说明公司的招聘 存在严重的问题,并没有找到适合企业发展的员工,企业可以通过分析各种招聘流程与 环节以及招聘人员本身的工作方式,还有企业对新员工的各种文化、工作氛围等因素, 针对性的去改善招聘方式方法,改善新进员工对企业的认同与融合度! 三维离职率计算与分析的适用情况 因为离职率是一个相对宏观的指标,根据“改进工作”原则,计算离职率是为了考 察并反映人力资源部在工作上的缺失以及公司存在的问题,而某一个月的离职率并不能 良好的反映企业存在的问题及人力资源部工作的缺失,某一个月的离职率往往是用来进 行多月对比的,比如把本公司 1 到 12 月的每个月的离职率列出来,从而找出本企业人 才流动在市场中的规律,以方便企业更好的规划招聘工作来应对人才流动高峰周期。 所以三维离职率计算与分析法应当用在本企业人力资源规划分析中,发现问题,从 而指导本企业的人力资源工作规划,也就是说,三维离职率计算法运用的周期一般在一 年或以上,这样更有利于企业查找自身问题!而企业在做每个月的离职率的时候,只需 要运用综合离职率的公式即可。
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