员工离职管理制度

员工离职管理制度

编制人: 日期: 审核人: 日期: 批准人: 受 控 标 识 注意: 1.未印有“文件受控”标识的文件不可使 用。 2.已印有“文件作废”标识的文件不可使 用。 3.已印有“文件受控”标识的文件不可复 日期: 副本: ■总经办 ■业务部 ■研发部 ■品管部 ■验证部 ■制造部 ■人资部 ■采购部 ■财务部 ■资材部 ■工程部 印。 4.没有批准人签名的文件为无效文件。 部 门 会 签 序 号 □总经理室: □研发部: □资材部: □管理者代表: □验证部: □品管部: □业务部: □人资部: □工程部: □财务部: □采购部: □制造部: 修订 章节 版 本 号 修订内容 修订日期 修订人 审核人 批准人 工作程序指引类文件  第一章 总则 第一条:目的: 为规范员工离职操作,明确员工离职流程,做到员工离职有章可循,从而保障员工和公司合 法权益。 第二条:适用范围: 本制度适用于本公司所有员工。 第二章 离职管理细则 第三条:离职类型:一般情况下有三种情况:正常辞职、辞退、自离。 第四条:离职审批权限: 职级 初审 审核 复审 核准 员工级 部门主管 部门负责人 人资部 / 非员工级 部门主管 部门负责人 人资部 总经理 第五条:正常辞职: 因个人原因需与公司解除劳动关系,由本人提前 30 天提出辞职申请并经主管逐级批准者: (1)试用期内员工可与部门主管协商离职,但须至少提前 3 天提出申请。 (2)试用期满辞职原则上应提前 30 天向所属部门主管提出书面申请,部门主管有权依据内 部工作状况决定辞职者之辞职日期并通知人资部。如辞职者未提前 30 天离职,则需承担因提前离 职给公司造成的损失。 第六条:辞退: 有下列情形之一者,公司有权给予辞退或协商劝退处理: (1)在试用期内被证明不符合录用条件的。 (2)严重违反劳动纪律或公司规章制度(参见《奖惩管理制度》)。 (3)劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的 工作的。 (4)劳动者不能胜任工作,经过培训或调岗,仍不能胜任工作的。 (5)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行,经当事人协 商不能就变更劳动合同达成协议的。 (6)处理方式:按照《劳动合同法》办理。 第七条:自离: 有下列情形之一者,视为自动离职处理: 工作程序指引类文件  (1)员工未办理请假或因公外出手续,连续三天旷工者。第四天由部门文员提报人资部计自 动离职。 (2)离职到期,无故超过 3 天没到人资部办理离职手续者。 (3)处理方式:按《劳动合同法》规定,劳动关系自动解除。 第八条:离职办理流程: (1)部门文员至人资部领取《辞工单》,由离职本人填写《辞工单》,经相关审核权限主管核准 再送至人资部统一复核。 (2)部门文员于离职到期日统一至人资部领取《辞工单》,离职人员依照《辞工单》内容进行 离职交接。 (3)交接完毕后,离职者搬离宿舍,人资部统计考勤,财务部核算工资。 (4)为集中操作,人资部与财务部于每月 15 日、30 日分批核算离职人员考勤及工资,并通 知离职者签工资条,次日由财务银行转帐。特殊人员酌情处理。 第三章 附则 第九条:制定与解释 本制度由人资部负责制定和解释,并报总经理审核批准。 第十条:制度的实施 本制度自总经理签核之日起开始实施。 第十一条:与法律法规的关系 本制度所规定的条款与国家新颁布的法律法规相抵触时,按国家相关法律法规执行。 工作程序指引类文件 

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员工离职管理办法-范本

员工离职管理办法-范本

员工离职管理办法 一、 目的:为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及 时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。 二、 范围:公司全体人员。 三、 员工离职流程: 1、 名词定义:员工是指本公司所有人员。作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。 职员是指本公司除作员之外的所有人员。 2、 员工离职类别:员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。 1) 辞职:是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。 2) 辞退:是指公司根据工作需要和员工表现,主动提出解除劳动关系。 3) 开除:是指员工不遵守公司规章制度,达到开除的条件,而解除劳动合同。 4) 解职:是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现,而终止劳动关系。 5) 自离:是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天,自动终止劳动关系。 3、 员工离职标准: 1) 辞职:试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞 职。试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的, 作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,到期办理工 作交接手续,结清帐款。否则作员须支付 400 元经济补偿金,职员扣除一个月平均工资。签 定保密协议的职员按保密协议规定执行。 2) 辞退:公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须 提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。被辞 退员工须办理完交结手续,结清帐款。工资结算到离职之日。 3) 开除:被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为 被开除之日,员工须即时办理交结手续,结清帐款。如被开除员工给公司带来损失的,公 司将追究其赔偿责任。 4) 解职:双方劳动关系终止时,公司通知被解职员工办理交接手续,结清帐款, 如被解职员工给公司带来损失的,公司将追究其责任。 5) 自离:员工当月旷工四天或年累计旷工七天,第五日或第八日起自动与公司解 除劳动关系,公司不发给任何工资和补偿,责令其搬离公司。 4、 员工离职程序: 1) 员工需辞职时按规定的期限条件申请,本人填写《辞职申请单》,注明清楚离职原 因并写明自愿与公司解除劳动关系、离职申请日期和预离职日期后交部门文员,由部门文 员转交部门负责人。 2) 公司有辞退、开除、解职员工时,由部门文员或部门负责人开具《离职通知单》,经 各级审核批准后通知到当事人。 3) 部门文员将部门负责人签好的《辞职申请单》或《离职通知单》送交部门副总审核, 然后交行政人事部审查,由行政人事部统一交总经理(常务副总)批准。 4) 作员由部门负责人和部门副总审核批准后,交行政人事部审查批准即可,职员需 交总经理(常务副总)最终批准。 5) 离职单批准后,由行政人事部保留《辞职申请单》或《离职通知单》,到离职日时, 行政人事部通知到相关部门或人员再办理移交手续。 6) 离职移交时,由本人填写《员工辞工(辞退)表》(即移交单),部门文员收取相 应移交事项和物品及计算考勤工资,交部门负责人签署。 7) 部门移交完成后,作员拿移交单到宿舍登记,职员到宿舍和饭堂登记,宿舍和饭 堂管理员签名确认。 8) 再到行政人事部计算工资,到财务部签字领取工资。 9) 工资领取后,到行政人事部开具放行条和离职证明书(仅限于辞职人员),按指 定的时间搬离公司。 1 0)自离人员由部门文员提交名单到行政人事部,行政人事部清查并除名。 四、 权责: 1、 本制度由行政人事部制定,总经理(常务副总)核准。 2、 本制度由签发之日起开始实施,由行政人事部负责解释并监督实施。 3、 本制度所附之流程图及表格与其具有同等之效力。 4、 之前有如此相应之规定以此为准,本制度如有变更将另行制定。 五、 附件: 1、 员工离职流程图 2、 辞职申请单 3、 离职通知单 4、 员工辞工(辞退)表 5、 《员工辞工(辞退)表》填写有关要求

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离职交接清单

离职交接清单

员工交接清单 填表日期: 姓名 基本资料 学历 部 门 入司日 期 岗 位 最后工作 日 项目 会办单位 手续办理说明 服务部门 □不需发送离职告知函 □已发送离职告知函(附清 单) 经办人 监交人 经办工作是否交清(操作流程、未完成事 项)交接 离职告知函发放情况 持有文件、帐户密码交接 公司业务单位(客户档案、供应商档案)联 系资料的交接 负责保管的资产(如配件、维修工具)交 接,帐务盘点是否一致 服务部门 部门会计 有无借款 财务部 出纳/会计 有无担保款 其它资产(U 盘、手提、等) 公司图书资料移交 档案室 通讯设备(手机等)移交 住宿用品、房间钥匙移交 物业公司 财务审计(只限二级机构及财务出纳、主办 会计以上人员) 审计部 确认停止考勤时间 保卫部 培训(服务保证期、赔偿) 社会保险转移与停办处理 OA 注销、名单变更 战略人力 资源部 其它(识别证) 当月工资 个人 申明 说 明 □ 直接打入本人存折 □ 委托同仁 次月代领,签名 (需提供委托书及身份证复印件) 我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。若离职后违反了竞业禁 止协议,愿承担由此给公司造成的损失。 员工签名: 身份证号码: _____ ___ 1、离职人员必须在停止工作 3 日内办完所有交接手续,否则每延迟一天罚款 100 元,扣完 为止; 2、无离职单首页视为手续未完成,不予发放工资,;物品未缴齐者将依规定扣款; 3、请依清单中项目会签各相应部门,其中社会保险栏由各地保险办理部门填写,监交人为 部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。此单签核完毕后,请交战略 人力资源部留存。

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工具之15_人员招聘、调岗、离职流程图

工具之15_人员招聘、调岗、离职流程图

人员招聘、录用流程 附件一 流程 驳回申请 N 责任部门 相关说明 相关文件或表单 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 人员需求申请表 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 人员需求申请表 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 无 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 无 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 无 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 调岗、辞 退 N 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 录用 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件,行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡,并将其带至用人部门开始试用期 试用期 考核 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 转正 用人部门 总经办 变更工资申请表 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 员工调动申请表 评审 相关部门 相关领导评审申请 无 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 无 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 无 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 员工离职手续表 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 相关负责人与离职者进行交接工作 员工离职手续表 计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资 员工离职手续表 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 无

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员工离职补偿协议

员工离职补偿协议

员工离职补偿协议 甲方:(用人单位名称) 乙方:(员工姓名、身份证号) 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》的相关规 定,经过甲、乙双方的友好协商,就解除劳动关系及补偿事宜达成以下约定: 一、甲、乙双方自 除劳动合同日期为 年 年 月 月 日至 年 月 日签订劳动合同;解 日,双方的劳动关系就此终止。 二、因劳动合同解除,甲方同意一次性支付乙方补偿金 元整(大写), 乙方并同意甲方代扣代缴乙方依法应缴的税款(该补偿金金额已包括需依法支 付乙方的一切赔偿包含经济补偿金、应发工资、加班节假日工资(如有)、替 代期通知金及其他一切补偿金和赔偿金。除上述费用外,乙方不再以任何形式 及理由向甲方索求费用。 三、乙方应于 年 月 日前按照甲方要求归还属于甲方所有的文件、 资料、办公用品、电子文档以及其他一切用品;并按照甲方要求妥善办理离职 及移交手续。 四、甲方应按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定,在乙方办理完离 职及移交手续并经过甲方确认后,15 天内,向乙方支付上述(二)中的经济补 偿金。 五、乙方应尽保密义务,保证对甲方的商业秘密不外泄,不在外散播损害 甲方利益形象的言论,如因泄密或工作交接问题对甲方造成重大损失,甲方有 权不予以支付经济补偿金并追究乙方的法律责任。 六、双方确认,本协议所达成的补偿数额,系乙方在充分了解其所应享受 的所有补偿待遇前提下,与甲方协商一致后的最终结果,该协议系双方的真实 意思表示,不存在甲方欺诈、胁迫及乙方误解的情况。双方完全理解和认知本 协议产生的结果及风险,本协议为双方真实意思的表示,不存在意思表示的瑕 疵。 七、除上述所列事项外,在各自履行完相应义务后,甲乙双方不再存有任 何劳动和经济纠纷。 八、本协议书一式三份,具有同等法律效力,甲乙双方各执二份,另外一 份用于办理离职手续。 九、本协议自双方签字或盖章之日起生效。 乙方:(签字) 甲方:(签字盖章) 签订日期∶ 年 月 日

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员工离职申请表

员工离职申请表

员工离职申请表 填表日期: 姓 名 部 入职日期 离职类别 离职需知会 相关部门 门 离职日期 □辞职 □辞退 □ 院长办公室 □除名 □后勤部 □自动离职 □行政部 申请离职日期 职 位 学 历 □合同到期 □财务部 □其它 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名: 部 门 审 批 部门主管: 签名: 经营部主任审批 院长审批 签名: 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 基层人员:各部门主管 中层人员:经营部主任 高层人员:院长 《员工离职〈调动〉工作交接表》 签名: 姓 名 工作单位 到职日期 年 月 日 工作年资 序号 一 二 三 四 性 别 男□ 离职日期 承办 部门 办 理 事 项 年 内 职 务 女□ 籍 贯 月 联系电话 日 容 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 门 4、离职人员计算机系统作业。 5、办公室文件柜钥匙交接。 1、公司个人借款归还。 财 2、财务借支及毁损公物之调查 务 3、薪资扣款计算。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 1、考勤记录计算。 人 2、收回聘用合同、保密协议。 事 3、是否申请离职证明。 部 4、工作牌回收。 门 5、暨《员工离职申请表》。 1、公司书籍归还。 2、车辆钥匙及相关证件归还。 3、借用公司器材归还。 后 4、交还领用办公用品。 勤 5、计算机及相关使用设备缴还。 部 6、住宿办理退舍。 门 7、工作服归还。 8、办公室钥匙归还。 9、其它。 备注 : 办理状况 承办员签章 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 院长 经营部主任 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指 定代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视 为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并 得依法追究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。

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员工离职调查表模板

员工离职调查表模板

编号: 员工离职调查表 亲爱的同仁:   感谢您这些日子以来的努力付出与贡献!今天您选择了离开公司,说明公司在某些方 面做的还不到位,在这里请您畅谈出您的心声及宝贵的意见 ,他将是公司各项福利措施及 政策不断完善与改进的最佳动力!公司承诺一定会保护您的隐私,请根据您的情况客观如 实填写,谢谢您的配合。 基本信息 姓 名 部门/班组 岗 位 离职原因 1.您离职的最主要原因是(单选):( ) A 底薪太低,福利少而不满意 B 薪资待遇调整不公平 C 工作环境差、天气太热,车间通风不好 D 劳保用品数量太少 E 工时偏高,工作强度大 F 加班时间太长,工作压力太大 G 公司管理制度不合理,处罚多奖励少 H 班组领导管理方式不满意,管理因人而异,不能做到客观公正 I 基层管理人员水平较低,存在违章指挥 J 部门/班组内部人际关系紧张,经常和领导有冲突矛盾 K 个人自主创业或经营生意 L 找到更好的工作或朋友邀请有更好的发展机会 M 其他____________________(请注明) 2.工作中面临的问题以及不满意项目选择(依你认为最重要的选择不超过 3 项) 2.1 管理制度和方式方面 ( )不满意公司的现场管理制度和处罚措施,以处罚为主而少奖励 ( )行政人事管理不合理 ( )绩效考核制度的不合理,不能做到公平、公正原则 ( )上级领导的管理方式不满((_)班组长、指导员(_)科长、副科长 (_)部门主管) ( )班组内部管理存在严重的人际(熟人)关系影响,管理制度实施情况因人而异, 不能做到客观公正,让员工心服口服 2.2 个人职业发展方面 ( )公司的发展和前景原因 ( )缺少培训和学习机会 ( )个人的发展受限制,晋升机会少 2.3 工作压力方面 ( )不了解自己的工作内容和重要性 ( )工作量太少或太枯燥 ( )劳动强度大,工作压力大 ( )加班太多,工作时间太长 ( )部门/班组工作士气不佳 ( )同事关系不融洽 ( )与上级领导关系不融洽,和领导有冲突矛盾 ( )工作紧张不愉快,部门/班组内很少开展活动减压,沟通交流感情 2.4 薪酬福利方面 ( )薪资待遇较低 ( )薪资调整依据不透明,工资调整不公平 ( )薪资调整幅度和物价水平上涨不能保持一致 ( )福利项目不够(如果选择了,请写出具体的方面_____________) ( )工作时间长,没有足够时间享受福利 2.5 环境方面 ( )个人性格不适应公司文化与工作环境 ( )工作现场环境差,天气太热,车间通风不好,劳保用品没保障 ( )住宿环境较差 ( )公司的伙食差 2.6 其他(请详细注明) ___________________________________________ 对公司的意见和建议 1.您是否考虑本公司其他职位 ? ( ) 是 ( )否 (——岗位) 2.你觉得公司做出怎样的安排或改善,你可能会改变主意,愿意再留在公司? 3.您是否愿意在未来重新加入公司?( ) 是( )否 4.您认为,在任职期间,公司在哪些方面对你有一定的帮助? 5.您认为部门/班组做得最好的在哪里,在哪些方面还可以加以改善? 6.您对公司发展还有其它什么意见或者建议?不要客气,请尽量告诉我们。 离职后去向 1、地域选择 □汽车城其他企业 □ 东莞 □ 深圳 □ 回家 □其他 2、职业发展选择 □同行业同类岗位再就业 □自主创业 □转换行业 □学习深造 □其他

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