【员工关怀】人力资源部门内训：员工关怀浅探
人力资源部内训之 目录页 CONTENTS PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜，一是得自于他的兵法运用娴熟；二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒，使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将，与士卒最下者同衣食，卧不设席，行不骑乘， 亲裹粮，与士卒分劳苦。卒有病者，起为吮之， 其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家，首先要让员工感觉企业像家，对他们像对待家人一样的！ 人是社会性动物，需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我，在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱，最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了，那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧，安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生，一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说：“钱是人的胆，你有二百两银子在手里，心思 可以定了，脑筋也就活了，想个把主意，自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事，决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系，忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务，而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以，忠诚和感恩不是单向的，而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金（ PWF ），有一个独特的投资之道： 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业，深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素，最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说，他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业，理应能带来很高的投资回 报率。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 10 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻，是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求； ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求； ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求； ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求； 11 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • • 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 儿 爱心基金 / 赡养 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 金 / 奖助学金 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 理财辅导或帮助 • 情绪关怀 & 休 • 信息充分公开 • 绩效辅导 假 • 弹性工作安排 班车 / 车补 • 文化融合 身心健康关怀 • 安全教育及预警 • • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 外地 员工 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌：员工去世，其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬；有专属 属的厨师烹调午、晚餐， “十米之内必有食物”； 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”，除公积金外，其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会；工作满 5 年，农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工，尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇，感受高品质的生活，从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区，按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全，任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌，胖东来提供的这些福利，使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业？并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒，让他们放松并与同事交流沟通，效果非常显著。 北京某民企，在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动，元宵节时发最好的元宵，中 秋节时就发最好的月饼，有时送把德国进口刀具，有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前，人事部都会精心设 计既适用又不会太花钱的福利项目。 15 第二章 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实，我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了，尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题，正是我们制定关怀方案的出发点，比如： 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”，该项计划将在三年内投入 10 亿元，为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日，阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划，并投入 5 亿元教育基金，一次性发放 4000 万元物价 补贴。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求，贴心、接地气 企业 给予 奇葩案例 ≠ 员工 想要 • 10 元福利：昆山某服装厂 10 元三八节福利（一盒牙膏 & 一支牙刷） • 男员工发卫生巾：东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼：苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求， 并大致归类，结合成本预算，精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐，开发丰富又适 用的福利项目，供员工选取，“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查，员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了，有什么困难吗？ • 有任何困难或问题，随时跟我反馈； • 辛苦了！这件工作做的很好，超出了我的想象！ • 昨天没有休息好吗？今天不要加班了，下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算，不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊，出了什么事情吗？ 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚，你才能真正建立 自己的影响力。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析，并广泛学习和借鉴，设计或完善员工关怀政策，形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂，要结合公司的实际情况： 分出重点，逐项落实，并最终形成制度 长期出差或驻外员工，可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”； 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述； 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中； 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障； 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度； …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 四 步 闭环反馈，持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新，促进员工关怀，例如可展示： 对当天新入职员工的欢迎词； 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词； 对重要事件的提醒（如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等）； 分享一些工作方法、人生感悟等……
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公司员工关怀行动
公司员工关怀行动（方案） 一、背景： 招工难已成为制约企业进一步发展的瓶颈，加强关爱员工、保留员工及提高员工技 能，从而最大限度地稳定员工，成为了可以解决此问题之道。 二、目的： （1）通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而 培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。 （2）员工保持稳定并提高敬业度之后，整个生产率将提高、产品报废返工率将大 幅度降低，从而降低成本。 三、员工保留改善关怀行动： 员工保留改善关怀行动 事 关怀项 项 模块 具体项 主管形 象 内涵诠释 执行时间 执行部门 1.一视同仁的管理风格； 1.人力资源系统； 2.及时的赞赏； 2.班组长； 3.正确的批评 在任何时刻 3.车间主任； 4.合理的工作量安排； 4.总装/生产部经理； 5.合理的工作压力； 5.总经办 与管理者 1.现场视察及关注员工工作生 工作关系 活； 2.重要节日的现场问候； 总裁关 3.通信问候：晚上加班的时候， 注 给员工发短信致谢或通过有效的 广播系统等为员工点歌或送祝福 等； 4.入职欢迎 备注 1.重要节假 日前； 2.连续高强 度加班季 节； 3.每月的最 后一个星期 4.员工入职 时刻 1.总裁办； 2.总经办； 为了保证效果，应 避免代为行为发 生。 1.新员工入 1.人事主管问候生活困难及成长 经理问 候 帮助； 2.生产主管问候工作安排、工作 压力、技能成长、生活等。 3.员工情绪关注与疏导 职活动； 2.连续高强 度加班季 1.综合部； 节； 2.总装部/生产部 3.在生产线 巡视的任一 时刻； 拉长游 戏 1.早会或工作间休息时应安排一 1.每一个早 个与工作有关的游戏； 会； 2.安排一个娱乐游戏； 2.每一个停 3.通过做游戏，提高拉线群体认 拉休息时 同感。 间； 各生产班组/拉线 1.总装部/生产部； 加班控 制 1.新员工：入职一周内不得连续 3 天加班，且加班不超 2H； 2.整体加班控制在 3H 内 2.PMC 部、IE 工程 每个生产计 部、生产力促进中 划内 心； 3.综合部； 4.人力资源部 1.综合部和总装部/生 产部监督； 工作环境 停拉休 1.白天：15 分钟； 每个生产时 2.PMC 部门、IE 系统 人力资源部、管理 息 2.晚上：10 分钟； 间段内 制定、生产力促进中 处督促 心； 3.各班组/拉线执行； 1.拉线标准运行时间饱和（缩短 1.总装部/生产部； 正确安 停拉等料时间，有效利用正班时 每个生产时 2.PMC 系统、IE 系 排工作 间）； 间段内 统、生产力促进中 2.员工能力与岗位要求匹配； 公平、 公正安 排工作 心； 1.员工能力与岗位要求匹配； 2.每个人工作量都一样饱和； 每个生产时 3.允许员工对工作量的安排提出 间段内 质疑申诉 1.总装部/生产部； 2.综合部； 3.总经办； 人力资源部、管理 处督促 1.生产场所内只能存在赞扬和肯 定的声音； 营造无 2.生产场所内不得出现任何责骂 压迫感 现象； 每个生产时 工作场 3.早会时班组长/拉长不得板着 间段内 所 脸说话； 1.总装部/生产部； 2.综合部； 3.总经办； 人力资源部、管理 处督促 4.生产拉线通道顺畅； 5.产品与物料有序摆放； 1.总裁：经理级以上 员工； 2.部门总监：科长级 入职欢 迎 1.短信/书面/广播系统向新入职 员工表示欢迎和肯定、鼓励 员工； 员工入职时 3.部门经理/总装部、 生产部经理：5-6 级员 为效果，应亲自送 达 工； 4.车间主任：7-8 级员 工 1.点歌、座谈：总经 1.点歌：广播系统播放或拉组长 演唱或其他同事演唱； 组织文化 员工生 日 1.点歌、短 2.座谈：以月为单位，组织过生 信祝福晚上 日的员工座谈； 不加班：每 3.加餐：每周为过生日的员工准 个生日日； 备特别晚餐； 2.座谈、加 4.短信祝福：通过短信平台为员 餐：每周或 工发送生日祝福； 每月； 5.不加班/提前 1H 下班 办、总装部/生产部、 综合部协同； 2.加餐：生活服务公 1.人力资源部、管 司和综合部协同； 理处督促； 3.短信祝福：人力资 2.号召拉线或车间 源部和综合部协同； 员工为其送祝福； 4.晚上不加班：总装 部/生产部和综合部协 同； 1.人力资源部、管 结婚纪 念日 1.点歌； 2.不加班/提前 1H 下班； 每个纪念日 总经办、总装部/生产 理处督促； 部、综合部协同 2.号召拉线或车间 员工为其送祝福； 邮箱/短信平台：感谢离职员工 离职祝 为公司所作出的不懈努力和杰出 每个员工离 福 的贡献，以表示公司自始至终对 职后 员工的关注。 1.6-8 级：综合部； 2.5 级以上：人力资源 部 由人力资源部统一 格式 1.入职满 3 入职周 期纪念 日 1.点歌； 个月； 1. 总经办、总装部/生 1.人力资源部、管 2.短信/邮件问候和感谢； 2.入职满 1 产部、综合部协同； 理处督促； 3.座谈或晚会活动等； 年； 2.综合部、人力资源 2.号召拉线或车间 4.不加班/提前 1H 下班 3.入职满 2 部、企业文化部协同 员工为其送祝福； 年以上 1.洗衣粉； 2.牙膏/牙刷； 发放福 利包 3.香皂/沐浴露； 每个月或每 4.洗发水； 三个月一次 综合部和总经办协同 可单项发放或礼包 发放 5.洁厕剂； 6.其他 1.人力资源部、管 子女生 日 1.点歌； 2.不加班/提前 1H 下班 理处督促； 每个生日日 2.号召拉线或车间 员工为其送祝福； 亲子活 动 1.参观公司； 2.当日不加班； 1.举办迎新员工晚会，正面宣传 迎新活 动 公司对员工的关注； 2.通过活动的方式让新员工了解 公司文化； 3.营造和谐的员工关系 灾害休 息日 生活指 南 人力资源部、企业文 六一儿童节 化部、综合部、总装 部/生产部协同 季：2 周一 次； 2.招聘淡 季：1 个月 人力资源部、企业文 化部、综合部、总装 部/生产部协同 一次； 灾害发生日 时，为员工放假 后一周内 1.公司生活娱乐设施； 办入职手续 2.公司周围娱乐、购物消费圈； 时 2 天带薪休假 1.企业文化负责设计 版式及内容； 2.综合部印刷发放 1.6-8 级员工由综合部 在中国传统节日或国家特定节 日幸福 日，通过短信/明信片等向员工 问候 的父母或家人问候报平安及祝福 代表的方式进行 1.招聘旺 员工家乡出现不可抗拒的灾害 传统节 可以车间为单位派 （科）负责执行； 传统节日或 2.4-5 级由人力资源部 特定节日 负责执行； 3.2-3 级由总裁办负责 执行 1.80 后 90 后同辈 群体性倾向很强， 工作稳定性和敬业 建设同 事群体 性工作 关系 1.多举办以团队方式进行的技能 竞赛； 2.强调在工作中的协同作用； 1.每个生产 时刻； 2.每个活动 时刻 1.总装部/生产部； 2.企业文化部、综合 部、培训部协同 度不高； 2.引导其由同辈群 体性向同事群体性 转变，提高其对同 与同龄人 事关系的认可度， 工作关系 有助于其认同企业 文化。 1.努力营造大家是年轻人的工作 营造良 环境（比如播放时下流行歌曲 1.每个生产 1.总装部/生产部； 与同龄人的工作关 好同龄 等）； 时刻； 2.企业文化部和综合 系是决定其是否愿 人工作 2.根据岗位特性，将同一年龄段 2.每个活动 部协同； 意在企业继续工作 关系 的员工安排在同一拉线或做同样 时刻； 的基础 的工作； 工作内 工作内容 容多样 化 1.同一拉线上，让员工尝试做不 1.以 1 周为 同的工作； 单位； 2.不同拉线之间，让员工尝试做 2.依据 不同的产品； PMC 计划 总装部/生产部门和 IE 系统、PMC 部门协 同； 人力资源部和管理 处协同监督 1.及时赞扬每位员工的点滴进 步； 2.每月开展技能进步讲评； 成长机会 关注员 工成长 3.为有进步的员工提供职业发展 通道； 4.为追求进步的员工提供培训等 成长平台； 5.努力说服不思进取的人选择进 现在的劳动文化是 1.每个生产 时刻； 2.每个活动 时刻； 3.每个培训 一种将个人职业发 1.总装部/生产部； 2.培训部； 3.企业文化部； 惩 福利 1.调整现在的食宿政策； 2.导入半包吃制（调整补贴比 例，员工承担部分不应超过 40%）； 3.水电扣费调整，应引入员工与 企业分摊机制并明细化、公开 化； 上的文化，也就是 企业能否为个人发 展提供机会是影响 员工对企业忠诚的 季度； 重要因素。 取上进； 福利和奖 展置于忠于企业之 全年 总裁办、人力资源部 和生活服务公司协同 1.总裁办和人力资源 部协同； 1.奖励应大张旗鼓； 奖励 2.奖励的力度应比处罚的力度 奖励发生时 2.总装部/生产部和综 合部协同； 大； 3.企业文化部； 1.惩罚（包括口头批评等）影响 惩罚 应力求小范围、关在门内； 2.惩罚影响力不能盖过奖励的影 惩罚发生时 总装部/生产部 响力。 四、结束语 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接 上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用，直接上级的管理形象在员工心目 中就是企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素， 因此，公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他（她）的工作 付出。
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员工关怀流程1
一、新员工入职关怀流程 流程 时间 具体事项 负责人 面试当天 下午 5 点 电话通知通过面试人员，确定入职意向及入 职时间，加微信沟通，发送入职所需资料 招聘专员 入职 前一天 同培训负责人沟通待入职人员情况以及数 量，确定具体入职培训时间（原则每周一、 周三办理入职） 招聘专员 培训主管安排好培训课件及培训讲师 培训主管 询问待入职人员是否准备好入职所需资料 （除身份证外其他一周内准备齐全），再次 提醒入职时间（如天气变化关怀，提醒带水 杯等） 招聘专员 入职当天，早上 8 点短信提醒不要迟到，8 点 50-9:10 在培训室等待新人 招聘专员 收身份证复印件一份 培训主管 带领新人熟悉办公环境（就餐处、卫生间、 饮水处） 培训主管 培训主管破冰游戏，宣布培训纪律 培训主管 正式培训，培训讲师要充分备课，培训过程 中穿插小活动，做好培训期的员工关怀 培训讲师 中午告知午餐地点 培训主管 入职第一天下午面谈 人资经理 晚上微信（各自负责，简单聊天、关怀问 询） 人资专员 培训期间 不定期与新员工、培训讲师沟通，了解培训 情况，对于有问题的员工，要及时面谈或优 化 人资经理 培训最后 一天 培训结束当天，针对每个人的情况（性格、 对工作的重视度、态度 、培训表现）做汇 总，以邮件形式发管理层 培训主管 考核完后 通过考核的新人进行薪酬考核培训，带入部 门，通知部门提前安排新员工工位 7 天、1 个月跟新人直接上级了解新人情况， 培训主管 入职前 入职当天 入职后 试用期内 人资经理 及时与新人进行沟通 入组第一 天 与新人沟通 招聘专员 备注 由人资专员 负责对接培 训与行政 抽查 二、员工生日关怀流程 时间 每月 28 日 具体事项 负责人 备注 筛选下月过生日员工名单 人资专员 将名单发人资经理及各部门 经理 每月 29 日 采购生日贺卡及 10 元以内 行政专员 礼品 员工生日前一天 提醒部门经理员工生日 人资专员 员工生日当天 送生日礼物及贺卡 在 QQ 群发祝福短信 人资经理 员工生日当天 部门给员工过生日 人资专员 接受其他小伙伴们的祝福 备注 三、员工转正关怀流程 时间 每月 28 日 具体事项 负责人 筛选下月转正人员名单 人资专员 每月 5 号 给本月转正人员发邮件 人资专员 每月 5-15 号 人资进行转正人员面谈 人资经理 /部门经 将名单发人资经理及各部门 经理 M 级以上由人资经理及总监 理 每月 16 号 流程结束 人资专员 每月 20 号前 发转正贺报 人资专员 四、节日关怀流程 节日 时间 春节、中秋 节日前一天 具体事项 在 QQ 群和微信群发 负责人 备注 节日祝福 节日前一天 给员工发福利 三八妇女节 节日当天 举行小活动 端午节 节日当天 为当天白、晚班的 员工购买热棕子 六一儿童节 节日当天 恶劣天气 前一天 举行小活动或发小 礼品 在 QQ 群和微信群消 息提醒 五、员工家庭红白喜事关怀流程 每人一个 如有需要，可安排晚班的同事 在家工作
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员工关怀操作包
员工关怀操作包 本工具包旨在为大家提供一个员工关怀的可选方案与参考。 关怀项目 类 别 1.欢迎会 2.定期沟通 3.赠送小礼物,试用期关怀 4.指定师傅，结对子 5.生活关怀 6.建立员工关怀信息卡（个人信息、家人信息等） 绩效关注 1.直接主管绩效面谈,结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 5.创造轮岗机会 职业关怀 1.主题培训日培训 培训进修 2.能力提升培训 规范部门主题培训日实施，推广打通职业发展通道，共享小组学习或 PK 活动能力提升资 源，使员工在根据培训需求，组织开展各类能工作中不断提升、有所收 获，加深对企业的归属感力提升培训 月度月度通过日常工作中的辅导，强化上下级之间的沟通， 直接主管每月定期员工指导其工 给予员工受重视、被关注 作内容，督促其自我学习。 的感受，提升核心员工的专注性、创新性。通过面谈，指明个人能力 直接主管与员工每月进行绩效面及工作尚需提高之处，明谈确发展方向，激发工作热 月度 新员工的所在部门从员工的生活通过入职关注与关怀，使 、工作等方面进行关怀，解决员新员工尽快融入企业文 工的时候困难。化，进入工作状态 月度 方 式 流程指导 目 标 周期 月度 1、授权工作 2、激励员工 超值服务 3、情感关怀 4、工作繁忙 1.适时授权部门员工工作 1.每次例会嘉许一名员工 2.分析员工需求适时奖励 1.观察员工工作状态，主动询问 2.组织部门沟通会 3.新老员工建立死党互相鼓励 4.留意员工需求，适当关怀 5.时刻关注员工，及时肯定， 解 1.安排员工休假或晚上班 2.协调外酒店、外部门人员帮忙 3.请员工家人帮忙支持 1.协助手续办理； 2.离职工作交接人性化；3.离职访谈，解除心理阴影；4.帮助其寻找合适的工作岗位 通过管理技能的运用让员工感受管理者用心，能够真正与员工建立信任的关系 月度 离职关怀手续办理、交接等人性化办理 针对不同性质的离职员工，给予手续办理、工作交接、心理关怀等方面的照顾，培养离职 员工对企业感恩的心，强化企业的 随时 1.本部门组织活动，给予意外的惊喜 生日祝福 2.赠送礼物、贺卡等 1.参加公司健康体检 2.关怀生病员工 健康关怀 家庭关怀 子女关怀 3.组织体育活动、比赛等 4.员工没有吃饭 1.利用假期组织子女活动 2.子女上学关系处理 1.送家人礼物 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 以部门为单位，组织小活动或意营造温馨的亲情氛围，在外的惊喜礼物等生日当天给员工 一个惊 1.部门组织小礼物；喜，培养其感恩的心态、2.部门主管发送祝福短信；强烈的 归属感。1.健康体检 2.带员工看病、打针、买药、送 3.组织体育活动、比赛等 4.上班前设立“快乐一杯”让员 1.利用寒暑假、六一儿童节等组织孩子活动； 员工优秀，奖励父母礼品 将关怀对象延伸至员工家 在员工生日或佳节等特殊时刻， 庭中，使其感受到企业对 将公司对员工的评价及对员工家 员工的关注，帮助员工减 属的感谢反馈给员工的家属。 轻家庭的压力 月度月度年度 关注员工健康，为其体育健身、体检等创造条件，配合以管理者的嘘寒问暖，营造温馨的 亲情氛围将关怀对象延伸至员工家庭中，使其感受到企业对年度年度随机年度年度年度年 度年度 父母关怀 4.家中变故 必要家访，给与员工关怀与支持随时 元旦 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 1.组织主题活动三八妇女节 2.发放礼品五一劳动节在岗员工慰问五四青年节组织主题活 动慰问员工母亲母亲节 组织主题活动发放礼品六一儿童节 组织主题活动节日关怀 慰问员工父亲父亲节组织主题活动店庆店庆活动慰问兼职讲师教师节组织主题活动国庆节 在岗员工慰问在岗员工慰问 中秋节 对因工作不能回家的员工进行慰问慰问部分特殊员工家庭成员 慰问公司老员工 重阳节对部分功勋员工家属进行慰问感恩节 贺卡感恩 按照节日顺序实施关怀即可 在中国传统的节日里，公司领导与员工一起共享欢乐、沟通思想、交流情感，分享共同的 荣誉和成功的喜悦，这是公司对员年度 工的尊重和回报，也是对员工的关怀和激励，使员工在良好的氛围中感受公 司大家庭的温暖 圣诞节组织主题活动
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2014年度员工关怀方案
2014 年员工关怀方案 一、主旨与目的 1、传承公司企业文化； 2、倡导“坚韧、职业、开放、进取”的核心精神；营造“爱、和谐、积极向上”的特色企业 文化； 3、提高团队凝聚力、创新力和执行力，推动团队建设。 二、主要原则 大处着眼、小处着手； 积极用心、承诺必行。 三、主要关怀方式 1、常态性关怀：员工生活、办公条件改善、员工业余生活关怀； 2、提升性关怀：成长性关怀、激励性关怀； 3、特色性关怀：节日性关怀、住院探望、委屈关怀。 四、重点关怀对象 员工关怀的在职 所有员工，按照员工成长历程和工作性质等，将员工分为四部分，分阶 员工关怀的在职所有员工，按照员工成长历程和工作性质等，将员工分为四部分，分阶 段、分层次的 段、分层次的对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 1、新入职员工：入司半年以内人员； 2、后备储备人才：大学生、核心技术人员； 3、核心骨干人才：主管及以上级别人员； 4、普通员工：入司超过半年。 五、员工关怀具体实施办法 （一）基础性关怀 1、员工宿舍条件改善 宿舍类型 公寓 集体宿舍 基本配置 热水器，衣柜，床，仪容镜，桌椅，劳保用品（洗衣粉和香皂），烧水壶或饮水机，电视 机或网络，空调扇，洗衣机 热水器，衣柜，床，仪容镜，劳保用品（洗衣粉和香皂），烧水壶或饮水机，空调 注：1 注：1）部分地区购买定额桶装水可免费提供饮水机； 2）针对集体宿舍，可考虑集中购置多台洗衣机，建设洗衣房。 2）针对集体宿舍，可考虑集中购置多台洗衣机，建设洗衣房。 2、员工宿舍娱乐设施建设 针对超过 110 人的集体宿舍，可计划性开设娱乐室和棋牌室，配置电视机、象棋、跳棋、 乒乓球等等，丰富员工业余生活。 3、员工作业条件改善 （1）基本岗位配置 户外岗类型 岗位配置 巡检岗 电动车 岗亭 空调 仓库岗 空调扇 前台岗 空调 露天岗 太阳伞 （2）季节性配置 夏季配备绿豆及熬制电器，熬制绿豆汤等； 夏季配备防暑降温的药品及饮品 冬季配备生姜等，熬制姜汤等。 （3）预防性配置 为各类户外岗位配置雨衣及在各管理处配置爱心伞，采用登记循环利用的管理方式，为 员工工作及上下班提供便利和关怀。 4、员工就餐条件改善 （1）员工集中且自带盒饭居多的，配置冰箱和微波炉； （2）项目人员集中但无自办食堂的，可征集 2 名清洁工兼职做饭，以补贴的方式给予 其劳务费； 5、员工其他生活关爱 管理处配备日常跌打损伤药品，并根据其有效期进行更换； 员工在工作中发生工伤的，部门经理应陪同送入医院，部门将备用金垫付医疗费用 再申报工伤费用； 员工生病、丧亲、结婚、生子等特殊情况下，给予慰问或祝福。 6、员工活动开展 （1）组织的团队型业余活动 按照每年度制定的企业文化活动计划，定期举办相关文娱活动: 按照每年度制定的企业文化活动计划，定期举办相关文娱活动: 活动项目 活动计划 1、端午、中秋、春节有针对性地组织所有基层留守员工开展相关活动，如茶话会、包饺子、游 园会等； 节日性活动 2、三八节开展相关美容护肤课、厨艺分享等，同时为每一位女性送上祝福礼物； 3、五一、十一等长假到来前期开展相关文娱活动（主要针对基层员工）； 4、中秋、春节等重大节日由公司统一给员工家属发送节日祝福信息 球类运动 出游活动 运动会 技能大赛 文娱社团活动 趣味课堂 下班后举行羽毛球、乒乓球、足球、篮球等体育运动，尽量保证涉及面的广度，采取员工自愿 参加形式 每年组织 1-2 次出游，包含旅游、温泉、拓展等活动 每年举行 1 次运动会，可设计常规运动、拔河、唱歌及棋艺比赛等 每年举行 1 次技能大赛 事业部根据员工兴趣爱好，自发性的组织各种业余活动社团（如篮球队、足球队、舞蹈队、乐 器组、摄影组等），并对社团活动提供车辆、饮用水等基础性后勤保障 不定期举行相关兴趣课堂，如瑜伽、厨艺、摄影等 由各项目部自发或者项目联合组织的形式自发开展员工团队（15 人以上）活动，形式不 其余活动 限；相关活动，事业部提供饮用水支持，片区提供车辆支持，活动费用按照人均 30 元/年的 标准考虑，超出部分由个人承担。 （2）相关活动举办奖励 每年至少一次对员工业余活动社团活动成效进行评估，举办效果良好或者相关活动 中表现良好的，给予一定奖励。 （二）提升性关怀 1、员工成长关怀 （1）新入职员工（入职半年内员工） 员工培训：入职 1-2 天脱产培训，“结对子”式经验指导； 员工生活：人事专员对新员工提供食宿、交通、购物方面的“向导”。 员工欢迎会：每季度开展新员工欢迎会，新员工入职培训的启动环节，欢迎会中各 部门负责人参加，并与新员工参与互动游戏，加深新员工与领导层的接触。 （2）后备储备人才（大学生及专项技术人才） 员工互动：组织互动性活动或游戏； 专题交流：专项技术人才每年召集组织一次技术交流活动，为新员工传授专业知识； 专题交流：专项技术人才每年召集组织一次技术交流活动，为新员工传授专业知识； 员工成长：大学生结合公司《大学生培养计划》采取岗位轮岗制，在项目中不断成长 和进步； （3）核心骨干人才 员工培训：重点培养核心骨干的成就感和忠诚度； 员工发展规划：根据公司人才培养方案，推进参加公司相关深造课程，并做好基础 性的培训和关怀。 “机构团队 /机构人”专栏报道：至少每两期中选定 1 名“机构人”突出代表，进 “机构团队/ 行先进事迹报道； 引导性学习：每年由总经理推荐可读性、启发性、知识性较强的书籍，统一赠送 2 本 书给项目经理及以上级别人员，1 书给项目经理及以上级别人员，1 本为管理类书籍、1 本为管理类书籍、1 本为思想性的书籍，项目经理 阅读完鼓励进行传阅；同时，由人力资源部定期组织读书分享会，加深核心人才与 事业部领导的互动，保证公司发展思路的一致性。 （4）普通员工 员工培训：对于知识和技能不足的员工，通过不断的培训来弥补，并通过劳动竞赛 来激励其热情； 沟通反馈：直接领导及时对其个人绩效结果进行沟通和反馈，予以当面表扬或工作 辅导，使其感受到组织的关注，并记录在案。 2、员工激励关怀 （1）即时奖励措施 对于员工表现较为突出的事迹，避免了业主或公司损失，给公司树立正面形象的，项目 可适度给予即时性的奖励。 （2）月度服务明星上墙制度 办公室或者企业文化宣传栏中月度服务明星上墙宣传，服务明星由基层人员以不记名投 票的形式产生，人数可按照项目总人数的 5%-10%设置，每月 5%-10%设置，每月 10 日定时更新，明星人员的个 人月度绩效须与其挂钩，获封称号的均应得到绩效方面的奖励，力争做到公平公正公开，并 上报人力部备案。 （3）季度服务明星评比奖励 每季度开展一次优秀员工 评比，根据员工本季度绩效考核、综合服务等情况， 根据员工本季度绩效考核、综合服务等情况，民主推选 民主推选， ， 每季度开展一次优秀员工评比， 进行统一评比，每季度评选出 8-10 名优秀员工，经总经理审批通过 进行季度 季度激励。 激励。 名优秀员工，经总经理审批通过进行 （4）优秀员工外出旅游 公司明星员工称号的，分别组织外出旅游活动。 （三）特色性关怀 1、员工座谈会 各部门定期组织员工座谈会，以了解员工动态；同时，对于员工相关建议、意见及可行 性需求，相关部门或人员定期给予反馈，并可计划性地对座谈会结果及相关措施进行公布， 以提供员工满意度。 （1）新员工座谈会：员工入职一周内，主管和经理至少保证各沟通一次，一个月至少 保证各沟通 2 次。 （2）基层员工座谈会：每年，各部门负责人每季度至少组织 1 次的基层员工座谈会， 了解、倾听员工心声，解决员工困难及困惑； （3）综合管理座谈会：每半年度由总经办定期开展相关综合管理座谈会，了解各部门 管理情况，规范办事流程，提高日常工作效率； （4）核心岗位员工座谈会：总经理每年一次的面对面沟通座谈会，了解核心岗位员工 培养情况，同时传递公司战略发展思路。 2、员工展示 （1）雏鹰展示：每月内刊开设固定专栏（半个版面），从新进员工中挑选 6-10 名任意 岗位新员工进行展示，提高对新人群体的重视度，增加其归属感和融入度； （2）路上驿站：内刊每期邀请一位关键任务（技术骨干、关键岗位、明星员工或话题任 务等）进行访谈，展示员工风采，增强各岗位之间的互动。 3、员工住院探望 员工生产生育、生病并在深住院 3 天（含 3 天）以上的，事业部或项目可根据实际情况 安排组织前往探望。员工生病探望的标准上限设定为： 职务 高级级辅助经理 中级经理 初级经理 各部门专员及 一线员工 探望经费标准 500 元 300 元 200 元 100 元 注：患重大疾病或绝症等特殊情况的，根据实际情况另行安排。 4、子女节日关怀 每年六一儿童节，凡是子女在 14 岁以下且在当地居住的员工小孩，均可根据工作安排 合理排班给予家长半天带薪假期； 每年中高考两天期间，凡是子女在当地读书并于非节假日参加当年中、高考的，可适当 给予家长安排调休。
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2016年企业员工关怀制度
2016 年公司员工关怀制度 1. 目的 员工关怀管理是营造企业和谐氛围的重要手段，也是公司企业文化建设的 一个方面。为贯彻执行公司以人为本的精神理念，体现公司对员工的人性化管 理和关怀，并以此增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度，从而达到让员 工保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展，特制定本制度。 2. 适用范围 适用于本公司全体员工 3. 员工关怀原则 用心用情，融入点滴；承诺必行，避免形式。 4. 职责 4.1. 办公室 负责本制度的修善与解释。 组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 4.2. 职能部门和相关领导 依照本制度要求具体落实员工关怀行为。 5. 内容 5.1. 新员工关怀 5.1.1. 从员工应聘之时起，即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 5.1.2. 凡有新进人员达到公司，必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要 领导情况及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 5.1.3. 新员工到岗第一个星期之内，上级主管须做不低于 3 次的访谈，了解其 进入工作岗位后的工作状况及生活状况；办公室人事须做不低于 1 次的 访谈，了解其进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 5.1.4. 新员工（上岗 1 月以内的）出现工作过失的，一律以帮助教育为基本的 处理方式。但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩 管理相关规定中应予辞退的，按辞退办理。 5.2. 节日关怀 5.2.1. 办公室利用公司的短信平台，在中秋、春节两个节日向全体员工发送致谢、 祝福及问候的短信。 5.2.2. 每年端午节由办公室申请购买适当数量的粽子、鸭蛋，于节日当天发给全 体员工和卖场导购。 5.2.3. 节日福利：每年中秋节、元旦分别给每位员工发放 200 元福利。 5.2.4. 妇女节当天女员工放假半天。 5.2.5. 儿童节当天，有孩子的女员工可放假一天。 5.3. 员工生病关怀及劳动保护 5.3.1. 凡生病员工，上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住 院和工伤的员工，由其上级主管与办公室人员代表公司一起进行看望慰 问，并给与 200 元的慰问金。 5.3.2. 由公司统一购买一部分常用药品，员工免费使用。 5.3.3. 每年夏季由公司统一购买防暑药品，员工免费使用。 5.3.4. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料，并酌情就有 特殊信仰、禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出 妥善安排。 5.4. 员工家庭及亲属关怀 5.4.1. 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件，或者员工工作生活中出现重 大困难的，公司核实后主动给予支持援助，并由公司领导或部门领导与 其约谈，帮助员工树立希望，以积极向上的心态面对挫折和困境。由公司 领导委托人员负责具体操作，但需要注意尽可能地避免让员工自己主动 申请——公司主动做而不是员工申请。 5.5. 工作关怀 5.5.1. 凡出现员工被客人辱骂或殴打的，由上级主管即时陪同谈心，对员工进 行情绪安抚，至其情绪稳定时方可继续上岗。 5.5.2. 员工在履行工作职责中被客人殴打并造成伤害的，公司需出面要求客人 进行道歉及赔付等，在未和客人达成一致意见的，由公司先行垫付医药 费。确实为客人责任但如果最终无法落实赔偿的，医药费由公司进行承担。 5.5.3. 员工因工负伤，上级主管应及时安排员工进行伤口处理或到医院治疗， 产生的相应医疗费用公司给予全额报销。 5.5.4. 员工间发生矛盾纠纷，办公室人事或部门负责人要主动开导、化解纠纷， 增进员工间的信任感。 5.5.5. 员工工作情绪低落、有负面思想时，办公室人事或上级主管要主动了解情 况，与其约谈，帮助员工重新树立信心，以健康的心态对待工作和生活。 5.5.6. 员工岗位调动，原部门和新部门的主管都要与员工约谈，帮助员工正确 面对岗位的调整，以更好的心态面对新的工作挑战。 5.5.7. 上级主管要与不定期与下属员工进行沟通，帮助员工认识到工作中的不 足，加以改正，更好地开展工作。 5.6. 生日庆祝 5.6.1. 办公室人事为新进员工办理入职手续时登记员工生日信息，生日信息需 遵从地区习惯，注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。在 员工生日当天送上由公司领导亲笔签名的贺卡和生日蛋糕一份，向员工 表达祝福和问候。 5.7. 婚育贺仪 5.7.1. 员工结婚，公司致贺金 200 元。 5.7.2. 员工子女出生，公司致贺金 200 元。 5.7.3. 员工直系亲属去世，公司领导及部门领导代表公司前往悼念，致礼金 200 元。 5.8. 女员工“三期”休假 5.8.1. 女员工怀孕 6 个月（含）以内的，每月有 1 天产前检查假；怀孕 7-8 月， 每月有 2 天产前检查假；怀孕 9-10 个月，每月有 4 天产前检查假。产前检 查假为带薪休假，不扣除基本工资。 5.8.2. 女员工生育科享受 98 天产假，其中产前可以休假 15 天；难缠的，增加产 假 15 天；生育多胞胎的，每多生育 1 个婴儿，增加产假 15 天。年满 24 周 岁以上（含）初育的已婚女员工，享受晚育假 30 天。 5.8.3. 对于怀孕未满 4 个月流产的，享受 15 天产假；怀孕满 4 个月流产的，可 享受 42 天产假。 5.8.4. 女员工在哺乳期每天享有 1 小时哺乳时间，生育多胞胎的，每多哺乳 1 个 婴儿每天增加 1 小时哺乳时间。 5.9. 带薪休假 5.9.1. 年休假：在公司工作满一年以上的员工每年可享受 5 天带薪休假，年休 假遇正常休息冲抵，不顺延。 5.9.2. 婚假：员工结婚员工符合晚婚条件的婚假 7 天，非晚婚者婚假 5 天。 5.9.3. 丧假：员工直系亲属（配偶、子女、父母、配偶父母）去死，丧假 3 天。 5.9.4. 陪产假：男员工配偶生产，陪产假 3 天。 5.10.员工活动 5.10.1. 公司全年组织一次外出游玩，增进同事间交流，加深员工间感情，放松 工作心情。 5.10.2. 公司定期或不定期举办员工集体活动，如员工趣味运动会、厨艺大赛、联 谊赛等。 5.10.3. 为单身员工创造和提供相亲机会，和其他单位联合组织联谊活动。 5.10.4. 新春庆典团拜会：每年春节前公司组织大型新春团拜会，邀请员工家属 参加晚会。在晚会上举行年度优秀部门、优秀干部、优秀员工表彰，由员工 组织策划文艺活动，员工和家属一起互动，公司领导向全体员工及家属 表示慰问和祝福，与员工共进晚宴。 5.11.其他关怀 5.11.1. 员工结婚纪念日当天可提前一小时下班。 5.11.2. 每年 6\7\8 月每人每月发放高温补贴 200 元。
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员工关怀分级管理实施方案
员工关怀分级实施方案 一、 背景 随着公司战略扩张，项目发展迅速，且服务区域分散，人员逐年增加，单一实施 公司级员工关怀已无法满足员工需求。为此，拟实施员工关怀分级管理，通过公司级 员工关怀和部门级员工关怀的联动开展，营造“快乐工作 幸福生活”的家园氛围，丰 富员工生活，宣扬企业文化。特制订本实施方案如下。 二、 类别 本方案中将公司员工关怀体系统筹分为员工活动类和员工福利类。 三、 项目 （一） 员工活动类 类别 节日活动 业余活动 评优活动 项目 活动形式 组织实施 特点 目的 时间固定，切合 重大节日开展。 营 造 家 园 氛 围，融聚团队 精神。 3.8 活动 中秋活动 国庆活动 元旦活动 春节活动 公司统一组织春 节、元旦活动， 其他类各部门须 自行组织或根据 公司通知安排。 素质教育类 电影展播 知识讲座 知识竞赛 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 时间周期短，寓 教于乐、便于组 织。 激 发 团 队 激 情，提升团队 素质。 技能评比类 技能比武 军事会操 专项评比 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 活动周期长，检 验业务技能。 树 立 价 值 导 向，激励员工 队伍。 娱乐竞技类 体育竞赛 趣味游戏 娱乐活动 户外活动 各部门自行申请 独立开展或联合 开展。 参与广泛，娱乐 性强，易于开 展。 促 进 身 心 强 健，增进交流 合作。 月度优秀员工 部门推荐，名额 不限，有突出事 迹。 年度优秀员工 公司统一组织 时间周期短，氛 围轻松、易于开 展。 树 立 优 秀 标 杆， 传 承 企 业 文 化。 新员工座谈会 以部门形式组 织，每月一次。 公司座谈会 公司统一组织， 每月一次。 部门座谈会 以部门或班组形 式组织，每月一 次。 时间周期短，氛 围轻松、易于开 展。 体 现 人 文 关 怀，了解员工 意见，促进有 效沟通， 营 造 家 园 氛 围。 氛围轻松、易于 开展。 促 进 员 工 关 怀， 重大节日 员工评优类 关怀活动 员工座谈会 员工生日会 管理层生日 公司统一安排祝 福问候和贺卡等 员工月度生日 以部门形式自行 组织 氛围轻松、易于 开展。 营 造 家 园 氛 围。 （二） 员工福利类 类别 奖金福利 保险福利 设施福利 春节福利 劳保用品 防暑防寒 项目 组织实施 适用范围 发放时在职且截至 12 月 31 日入职满 15 天 财务服务部负责、综合服务部协助 评优奖金 根据方案确定 综合服务部统一管理 社会保险 劳动合同工 综合服务部统一办理 商业保险 劳务派遣工 劳务合同工 实习生 综合服务部统一办理 员工食堂 包工作餐员工 综合服务部统一管理 员工宿舍 礼宾、秩序序列 各项目自行管理宿舍、公司监督检查 春节年饭 年终在职员工 综合服务部统一安排 春节礼品 发放时在职员工 综合服务部统一安排 财务服务部负责、综合服务部协助 财务服务部负责、综合服务部协助 年终奖金 春节补贴 12 月 15 日后入职且截止春 开门利是 节前入职半月以上。 发放时在职员工 岗位劳保 空调、取暖器、手套等 各部门自行申购 共用设施设备公司统一安排（空调） 宿舍劳保 床被、棕垫等 宿舍负责人申购 防暑降温 防寒保暖 姜汤 感冒药等应急药品 电费补贴 防暑降温饮品 防暑降温药品 高温补贴 电费补贴 各部门自行申购 饮水类食堂统一烹煮后，各部门自行 安排领取和发放 高温补贴由综合服务部核定发放 夏季电费补贴由综合服务部核定请示 各部门自行申购 饮水类食堂统一烹煮后，各部门自行 安排领取和发放 夏季电费补贴由综合服务部核定请示 四、 申报流程 （一） 员工活动 1、申请填报 公司级员工活动：由综合服务部在活动举办前两周填写《活动方案审批表》， 并附详细活动方案。 部门级员工活动：由申请部门在活动举办前一周填写《活动方案审批表》， 可另附件。 2、审批流程 公司级员工活动：综合服务部→财务服务部→总经理 部门级员工活动：申请部门→综合服务部→财务服务部→执行总经理 3、经费额度 公司级员工活动：每年 12 月填报次年年度活动计划表》，核算费用预算报 批，计划外活动以请示报告另行申请，获批方可执行。 部门级员工活动：以部门为单位申请，不得超过各部门年度员工活动总开支 预算，超过部分自行解决；业务部门年度员工活动费用按照部门编制核算， 人均费用 50 元；综合、财务等职能部门共用年度活动经费 1000 元、售后服 务中心年度活动经费 500 元。 4、费用借支与报销 费用借款必备附件：《活动方案审批表》、员工活动方案之复印件； 费用借款必备附件：《活动方案审批表》、《活动效果评估表》、员工活动 方案等复印件，费用发票收据原件等； 公司级员工活动由综合服务部统一报销，部门级员工活动由申请部门自行报 销。 5、活动评估 公司级员工活动：综合服务部填报《活动效果评估表》递交公司审批，撰写 活动简报，将活动照片和文字记录留存归档。 部门级员工活动：活动组织部门填报《活动效果评估表》递交综合服务部备 案，并提交活动照片和文字记录至综合服务部留存归档。
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新员工关怀方案
关怀新员工服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念，体现公司对员工的人性化管理和关 怀，并以此增进员工对公司的认同感和归属感，使他们尽快适应新的工作环境， 尽快融入公司这个大家庭，特制定本关怀服务建议方案，此建议方案仅为拟定 一些举措或服务办法： 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工，让员工招得进、留得住、用得 上，要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起，公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠对 待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活，帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困难 和困惑，从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》，车间、班组应为新员工安排操作 技术好、责任心强的老工人当师傅，师傅除了传授操作技术外，还要主动帮 助新工人交货、挑货对于新员工提出的问题要多帮助多解答，做好引导、带 动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正，能关照到新员工的地方尽量给予 关照（如 1.车间、班组应为新工安排机台较好、交货期不急的机台、品种；对 新员工多培训、多讲解，对于新员工管理人员必须保持良好的态度、耐心教 导。 6. 新员工（上岗 1 月以内的）出现工作过失的，一律以帮助教育为基本的处理 方式，但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相 关规定中应予辞退的，按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内，部门主管须做不低于 3 次的访谈，及时了解 新员工的思想状态，及时做好沟通引导工作；领班每班至少 3 小时检查一遍 新工产品质量，并在《新员工跟踪单》上签字，少一次罚款 5 元；新员工早上 8：30、晚上 20：30 还没有下班，如属产品质量原因返工，处罚当班领班 5 元/次 8. 新员工一个月内辞工，办公室问明大概原因，如有必要，进行调查，如属他 人刁难、排挤，公司对有关人员进行批评、处罚；新员工在本部门计件工作 时间满一个月，公司奖：主管 5 元，领班 10 元，师傅 15 元，现金发放。 9. 作为管理人员，首先应该具备的就是“以人为本”，要与员工进行心灵上的 沟通，观察其神态，通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教育。总 之，要做到以诚相待，无级别高低之分，与员工建立更深厚的朋友关系。管 理人员只有真正的站在员工的角度出发，才能真正的做到“以员工为本”， 才能引起员工的共鸣。 10. 一个班就像是一个家，领班既是员工的家长，机修既是员工的兄长。领班 机修与员工的接触时间最长，在工作中对员工既要严格要求，又要多给鼓励， 当员工出现工作失误时，批评员工一定要掌握语言技巧，既能教育员工，又 不会使员工难堪，当员工出现身体上的不适时，要给予适当的问候，亲切的 关怀能更好的让员工感受到你的真诚。要充分的尊重员工，关爱员工，在创 造务实高效的工作环境的同时，还应当营造一种温馨和谐的工作氛围，让员 工每天都保持一种愉快轻松的工作心情，这样才有利于他们更好地投入到工 作中去，也有了他们发自内心的微笑，才会营造出这样的发展机制：满意的 员工----满意的服务----满意的客人----满意的效益。 11.本办法从下发之日起执行。 康盛压铸有限公司 2012 年 02 月 25 日
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员工关怀计划
温暖 —— 员工关怀计划 温暖 员工关怀的意义 员工关怀对象 员工关怀的实施内容 费用预算 温暖 员工关怀的意义 以人为本，员工敬业，企业发展 员工关怀的对象 新员工，城市总经理，普通员工 温暖 新员工关怀 入职培训 及时安排公司入职培训和部门岗位培训，帮助新员工尽快了解 公司和工作。 新员工介绍 HR 同事制作新员工 PPT ，邮件介绍给所有同事，建立新员工的团队 归属感。 非正式沟通 入职一个月内， HR 通过非正式沟通了解新员工的工作状态， 并及时与其直接领导反馈。 温暖 城市总经理关怀 生日关怀 生日纪念邮票 ---- 收集员工照片，定制个性邮票作为生日礼物 ； 母亲的礼物、爱人 / 家庭礼物 ---- 总经理工作繁忙，无暇顾及家庭 ，在生日之际，同时准备两份家庭礼物，体现公司对员工生活的关怀； 直接领导短信祝福 ----HR 提前通知总经理直接领导，由其直接领 导为员工送出短信祝福。 家庭关怀 结婚纪念日提供半天休息 入职纪念日活动 逢 5 、 10 、 15 年入职纪念日 HR 准备特别纪念礼物（珍珠）， 同时收集照片、同事祝福、领导感谢制作成短片，刻成光盘。 温暖 普通员工关怀 生日关怀 生日邮件祝福 ---- 员工生日当天由 HR 发送邮件祝福； ； 生日卡片 ---- 邀请办公室所有同事写下生日祝福送给员工收藏 季度生日会 ---- 以季度为单位举办生日会。 入职纪念日活动 逢 1 、 3 、 5 、 10 年入职纪念日 HR 准备纪念礼物或感谢卡。 组织生活讲座 / 户外运动 通过组织生活、健康、理财讲座，开展羽毛球锻炼 温暖 费用预算 对象 城市总经理 普通员工 总费用 关怀内容 人均标准 人数 合计 生日定制邮票 300 15 4500 母亲礼物 300 15 4500 爱人 / 家庭礼物 300 15 4500 入职关怀 入职纪念日礼物（ 5 年、 10 年、 15 年） 500-1000 4 2000 生日关怀 生日卡、生日蛋糕、生日礼物 80 100 8000 生活关怀 生活讲座 500 24000 生日关怀 201X 年司龄 满 5 年的有 4 人
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员工关怀项目具体实施方案
员工关怀项目具体 实施 子项目 工作内容 工作环境 对公司内部与外部环境的优化与改善，营造 一个舒适温馨优良的工作环境。 关怀物料的物品发放 根据员工的岗位特性，或者季节特点，员工 性别等属性发放向对应的物资材料。 文化关怀 利用文字、语言、艺术形式的形式对员工进 行关怀。 员工面谈 通过人力资源部、用人单位负责人与员工的 对话面谈，了解员工的工作近况与思想动态 。 通过内部培训、或者外部专业的人员进行专 专业培训以及非专业培训 业知识与其它知识的培训，以提升和完善员 工的综合能力。 日常活动 在平日的工作中举办一系列的活动，活跃气 氛，缓解工作中的压力与疲劳 日常活动 在平日的工作中举办一系列的活动，活跃气 氛，缓解工作中的压力与疲劳 节日庆祝 对于互动性和参与度较高的节日，公司可以 举办应节的活动；对于传统的节日佳节可以 发放礼品； 个人职业发展 津贴发放 对员工发展方向进行指导和规划，使员工清 晰目前自己职位相对应的晋升渠道与方向。 在相对应的时期发放津贴 工作与家庭的平衡 在员工在工作之余也可以兼顾家庭 心理健康 通过一些方式提升员工心理素质，缓解工作压力 情感服务 帮助员工解决一些情感上的问题 输出结果 1、对于公司的日常办公环境进行优化，例如，保持日常办公室 的整洁；保证光线的明亮；空气无异味；办公环境安静，可在 楼梯上铺垫消音海绵；空调温度应适宜；每一位员工的桌面放 置一盆绿色的盆栽或摆设一些带有公司元素的饰品与以及企业 文化宣传语； 2、恰逢节日佳节，应布置与节日气氛相符的元素。例如，元旦 、中秋、春节、圣诞等，让员工在公司也能感受到节日的气氛 ，营造出家的感觉。 1、销售员工，可配置雨伞和水杯。 在办公室工作的员工，在行政部可自行领取眼药水，位置配备 护颈枕头。 2、夏天可发放清凉饮料，去暑物品；冬天发放一些御寒的物品 。 3、在新员工转正的时候发放一些带有公司元素的物品，例如， 文化衫，掌贝猫等。 1、利用奋斗者小助手平台和短信编辑器在员工异动、节日、员 工个人特殊情况下进行文字上的祝福或慰问； 2、对于每月表现优异的员工，例如勤猫奖、学霸奖等的获得者 ，奋斗者小助手可在云移BOX进行表扬，并且把当月的奖品拍照 在群中公示，以激励其他员工。 3、每季度可统计一次，员工最想阅读的书籍，对于次数最多的 前10本进行购买，旧的书籍可以赠送于爱阅读的员工； 4、每三个月可在公司会议室组织看一场电影，以自愿参加为主 ，现场可放置零食，饮料，观看完电影可用15分钟，进行观影 交流与心得体会； 1、新员工面谈 2、绩效面谈 3、离职面谈 4、用人部门领导与员工的不定期面谈 1、充分的发挥公司内部讲师制度，开展专业能力的培训与分析； 2、可以安排一些员工感兴趣的课程，由专业机构提供免费的体 验课程，如，美肤课堂、办公室按摩术、办公室瑜伽、专业理 财讲座等等。 1、下午茶 2、羽毛球、篮球、跑步、等体育活动 3、部门内部的团队建设活动（唱K、聚餐、短途旅行等方式） 4、生日会 1、女神节（3月7日）可举行送花活动或者可以举办一系列以关 爱女性、呵护女性的活动； 2、六一儿童节。发放带有童年味道的礼品或者零食，举办童年 游园会或者可以发放电影票让公司有小孩的家长在这天可以陪 伴孩子看一场电影； 3、圣诞节 可以发放圣诞卡片以及装有零食的圣诞袜子；举办 圣诞化妆舞会的活动。 4、程序员节。开展“关爱程序员”的活动。例如，可以通过抽 签的形式，让其它部门的同事抽取一位自己在程序员节需要关 爱的程序员同事，可以以文字、礼物等形式进行关爱。 传统佳节：发放节日相对应的礼品，如，端午—粽子，中秋— —月饼，元宵可以吃汤圆的来做下午茶；父亲节母亲节：可考 虑寄送相应的礼品给员工父母。 1、可以开展职业发展规划课程；2、发送员工每个阶段的职级 档案。 1、春节津贴；2、中秋津贴；3、项目津贴。 1、对于出差和外派的员工家属给予短信上的感谢与关怀 2、在员工结婚纪念日、家里老人小孩生日当天可以提早一个小 时（凭相关有效证件） 1、公司购买按摩椅和发放按摩券； 2、开设一些心理辅导和情绪管理的课程； 3、心理辅导 1、定期组织与外单位的联谊或相亲会，帮助单身男女员工牵线 搭桥； 2、对于离婚和失恋的员工给予1天的假期。 时间节点 负责人 日常所需 行政专员 节日前1-2天 行政专员 新员工入职当天 行政专员 夏至、冬至 人资部（制定方案） 转正当天 行政专员 特定时分 人力资源专员 每月月底 人力资源专员 3月、6月、9月、12月的月末 人力资源专员 2月、5月、8月、11月的中旬 人力资源专员 入职一个月内 人力资源专员 每季度一次 人力资源专员 离职前夕 人力资源专员 不定期 用人部门领导 每月 人力资源专员 每季度1次 人力资源专员 每天下午3点30分-16点30分 行政专员 每周一次 行政专员 一个季度一次 各部门自行组织 每月一次 行政部 每个节日前1-2天 行政专员 每个节日前1-2天 行政专员 1、每年年初 2、职级发生变化的时候 人力资源专员 1、与年终奖一起发放；2、中秋当月；3、完成项目的时候。 人力资源专员 员工出差以及外派期间 人力资源专员 特殊节日当天 人资部 未定 行政部 每三个月一次 人资部 不定期 用人部门领导 1年一次，7月或者8月 人资部 看员工情况而定 资源协作 设计部。节日海报以及宣传物料的制作 人资部提供相对应的当天入职的人员名单 行政部（采购、发放）；设计部：包 装物料的设计 人资部提供相对应的当天转正的人员名单 需要人资部的其它同事提供相关的额 人员名单与个人信息； 行政部（采购） 行政部（采购零食） 需要与人资部反应相关的情况 综合部的其它成员 综合部的其它成员 财务部 活动执行中行政部的协作 员工关怀 项目具体 实施 子项目 工作内容 输出结果 时间节点 对公司内 部与外部 环境的优 化与改善 工作环境 ，营造一 个舒适温 馨优良的 工作环境 。 根据员工 的岗位特 性，或者 季节特点 ，员工性 关怀物料的物品发放 别等属性 发放向对 应的物资 材料。 负责人 资源协作 1、对于公 司的日常 办公环境 进行优化 ，例如， 保持日常 办公室的 整洁；保 证光线的 明亮；空 气无异味 ；办公环 境安静， 可在楼梯 上铺垫消 日常所需 行政专员 音海绵； 空调温度 应适宜； 每一位员 工的桌面 放置一盆 绿色的盆 栽或摆设 一些带有 公司元素 的饰品与 以及企业 文化宣传 语； 2、恰逢节 日佳节， 应布置与 节日气氛 相符的元 素。例如 ，元旦、 中秋、春 节日前1-2天 设计部。节日海报以及宣传物料的制作 行政专员 节、圣诞 等，让员 工在公司 也能感受 到节日的 气氛，营 造出家的 感觉。 1、销售员 工，可配 置雨伞和 水杯。 在办公室 工作的员 人资部提供相对应的当天入职的人员名单 行政专员 工，在行新员工入职当天 政部可自 行领取眼 药水，位 置配备护 颈枕头。 根据员工 的岗位特 性，或者 季节特点 ，员工性 关怀物料的物品发放 别等属性 发放向对 应的物资 材料。 2、夏天可 行政部（ 发放清凉 采购、发 饮料，去 放）；设 暑物品； 夏至、冬至 人资部（制定方案） 计部：包 冬天发放 装物料的 一些御寒 设计 的物品。 3、在新员 工转正的 时候发放 一些带有 公司元素 转正当天 人资部提供相对应的当天转正的人员名单 行政专员 的物品， 例如，文 化衫，掌 贝猫等。 1、利用奋 斗者小助 手平台和 需要人资 短信编辑 部的其它 器在员工 异动、节 特定时分人力资源专员同事提供 相关的额 日、员工 人员名单 个人特殊 与个人信 情况下进 息； 行文字上 的祝福或 慰问； 2、对于每 月表现优 异的员工 ，例如勤 猫奖、学 霸奖等的 获得者， 奋斗者小 助手可在 每月月底人力资源专员 云移BOX进 行表扬， 并且把当 月的奖品 拍照在群 利用文字 中公示， 、语言、 以激励其 文化关怀 艺术形式 他员工。 的形式对 员工进行 3、每季度 可统计一 关怀。 次，员工 最想阅读 的书籍， 对于次数 3月、6月、9月、12月的月末 最多的前 人力资源专员 行政部（采购） 10本进行 购买，旧 的书籍可 以赠送于 爱阅读的 员工； 4、每三个 月可在公 司会议室 组织看一 场电影， 以自愿参 加为主， 现场可放 2月、5月、8月、11月的中旬 人力资源专员 行政部（采购零食） 置零食， 饮料，观 看完电影 可用15分 钟，进行 观影交流 与心得体 资源部、 会； 用人单位 1、新员工入职一个月内 人力资源专员 面谈 负责人与 员工面谈 员工的对 话面谈， 了解员工 的工作近 况与思想 通过内部 培训、或 者外部专 业的人员 进行专业 知识与其 专业培训以及非专业培训 它知识的 培训，以 提升和完 善员工的 综合能力 。 工作中举 办一系列 日常活动 的活动， 活跃气氛 ，缓解工 作中的压 2、绩效面 每季度一次 人力资源专员 谈 3、离职面谈离职前夕人力资源专员 4、用人部门领导与员工的不定期面谈 不定期 用人部门领导 需要与人资部反应相关的情况 1、充分的发挥公司内部讲师制度，开展专业能力的培训与分析； 每月 人力资源专员 2、可以安 排一些员 工感兴趣 的课程， 由专业机 构提供免 费的体验 课程，如 每季度1次 人力资源专员 ，美肤课 堂、办公 室按摩术 、办公室 瑜伽、专 业理财讲 座等等。 1、下午茶 每天下午3点30分-16点30分 行政专员 2、羽毛球、篮球、跑步、等体育活动 每周一次 行政专员 3、部门内部的团队建设活动（唱K、聚餐、短途旅行等方式） 各部门自行组织 一个季度一次 4、生日会 每月一次 行政部 对于互动 性和参与 度较高的 节日，公 司可以举 节日庆祝 办应节的 活动；对 于传统的 节日佳节 可以发放 礼品； 女性、呵 护女性的 活动； 2、六一儿 童节。发 放带有童 年味道的 礼品或者 零食，举 办童年游 园会或者 可以发放 电影票让 公司有小 孩的家长 在这天可 以陪伴孩 子看一场 电影； 3、圣诞节 可以发放每个节日前1-2天 行政专员 综合部的其它成员 圣诞卡片 以及装有 零食的圣 诞袜子； 举办圣诞 化妆舞会 的活动。 4、程序员 节。开展 “关爱程 序员”的 活动。例 如，可以 通过抽签 的形式， 让其它部 门的同事 抽取一位 自己在程 序员节需 传统佳节 ：发放节 日相对应 的礼品， 如，端午 —粽子， 中秋—— 月饼，元 宵可以吃每个节日前1-2天 行政专员 综合部的其它成员 汤圆的来 做下午茶 ；父亲节 母亲节： 可考虑寄 送相应的 礼品给员 工父母。 对员工发 展方向进 行指导和 规划，使 员工清晰 个人职业发展 目前自己 职位相对 应的晋升 渠道与方 向。 1、可以开 展职业发 展规划课 程；2、发 1、每年年初 人力资源专员 2、职级发生变化的时候 送员工每 个阶段的 职级档案 。 1、与年终奖一起发放；2、中秋当月；3、完成项目的时候。 人力资源专员 财务部 津贴发放 在相对应的1、春节津贴；2、中秋津贴；3、项目津贴。 1、对于出差和外派的员工家属给予短信上的感谢与关怀 员工出差以及外派期间 人力资源专员 2、在员工 结婚纪念 日、家里 老人小孩 工作与家庭的平衡 在员工在工作之余也可以兼顾家庭 生日当天 特殊节日当天 人资部 可以提早 一个小时 （凭相关 有效证件 ） 未定 行政部 1、公司购买按摩椅和发放按摩券； 每三个月一次 人资部 通过一些方式提升员工心理素质，缓解工作压力 心理健康 2、开设一些心理辅导和情绪管理的课程； 3、心理辅导 不定期 用人部门领导 1、定期组 织与外单 位的联谊 或相亲会 1年一次，7月或者8月 人资部 活动执行中行政部的协作 ，帮助单 帮助员工解决一些情感上的问题 情感服务 身男女员 工牵线搭 桥； 2、对于离婚和失恋的员工给予1天的假期。 看员工情况而定
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员工关怀方案
员 工 关 怀 关怀项目 类 别 方 式 1.试用期访谈 试用期关怀 2.座谈会 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 流程指导 1.严格按照试用期管理流程，安排实 习计划、住宿等。 2.人力资源部、新员工所在部门每月 进行1次访谈，关注其工作、生活等 方面的进展、困难等。 目 标 周期 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀，使新员工尽 月度 快融入企业文化，进入工作 状态。 通过面谈，指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈。 工作尚需提高之处，明确发 月度 展方向，激发工作热情。 负责人 人力资源部 所在部门领 导 部门主管 1.结合绩效进行工作辅导 工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 3.提供培训资源 4.创造轮岗机会 职业关怀 部门主管、 人力资源部 1.入职培训 对每位新入职的员工进行企业文化， 规章制度培训。 月度 人力资源部 2.能力提升培训 根据培训需求，组织开展各类能力提 升培训。 月度 人力资源部 3.E－LEARNING建设 1.搜集电子书籍，建立电子阅览室。 2.根据培训需求采购部分电子讲座课 程，作为自学资源。 3.平台网络学习资源积累。 季度 人力资源部 手续办理、交接等人性化办理 1.协助手续办理。 2.离职工作交接人性化。 3.离职访谈，解除心理阴影。 4.帮助其寻找合适的工作岗位。 针对不同性质的离职员工， 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾，培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ，强化企业的社会品牌。 人力资源部 相关部门主 管 民主生活会 2.公司访每月谈会 离职关怀 部门主管 每月利用月度例会时间进行民主座谈 ，开展批评与自我批评，促进相互成 敞开心扉、畅快沟通，拉近 长。 彼此的距离，提升公司的凝 月度 聚力、向心力。 每月由人力资源部组织各种访谈会， 对公司各种现状畅所欲言，相互沟通 1.部门民主座谈 培训进修 通过日常工作中的辅导，强 月度 直接主管每月选定1名员工作为工作 化上下级之间的沟通，给予 辅导对象，指导其工作内容，督促其 员工受重视、被关注的感受 自我学习。 ，提升核心员工的专注性、 创新性。 随机 关怀项目 类 别 健康关怀 家庭关怀 式 元旦 春节 1.健康体检。 3.组织体育活动、比赛等 3.组织体育活动、比赛等。 三必访 在中秋节等特殊时刻，将公司对员工 的评价及对员工家属的感谢反馈给员 工的家属。 目 标 周期 负责人 关注员工健康，为其体育健 年度 身、体检等创造条件，配合 以领导的嘘寒问暖，营造温 随机 馨的亲情氛围。 人力资源部 年度 人力资源部 通过“三必访”，了解员工 在“婚、病、丧”时，给予员工必要 的心理动向，关注其个性需 随机 的关怀 求。 工会 工会 活动 1.在岗员工慰问 2.到部分特殊贡献员工家中慰问 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 在岗员工慰问 中秋节 流程指导 1.健康体检 子女、老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 三必访 节日关怀 方 慰问部分特殊员工家庭成员 在中国特殊节日里，公司领 导与员工一起沟通思想、交 流情感，分享共同的荣誉和 成功的喜悦，这是公司对员 工的尊重和回报，也是对员 年度 工的关怀和激励，使员工在 良好的氛围中感受公司大家 庭的温暖。 工会 人力资源部 员 工 关 怀 资源支持 分管领导、 直接领导、 人力资源部 的协同 分管领导支 持 分管领导重 视与实施， 人力资源部 提供支持 资源支持 体检等费用 工会会费 购买礼品、 卡片及各项 活动费用
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老客户关怀方案
老客户活动方案 针对老客户开展相关活动，以电话关怀、实物奖励等方式，增加客户黏性，配合售后 相关的促销政策，增加维修进站台次，同时提供推荐购买奖励。 方案背景： 1、客户关怀的重点在于客户的准确分类，以便于制定有针对性的关怀方式 2、推荐购买奖励的重点在于推荐购买的真实性判断。 老客户关怀 一、活动目的：维系客户关系，提升推荐购买率，减少客户流失。 二、客户分类： 客户 类型 筛选条件 忠诚 客户 优质 客户 活跃 客户 数量 推荐购买成功的老客户 销售部 不限 老客户 1、在本店置换新车 2、在本店购买车辆≥2 辆 客服部、销售部 不限 1、进站维修金额较高 2、进站频次较高，车辆一直到店维 售后部 修车主 1、经常参加公司活动 2、人脉广，有一定影响力，例：交 1、初选：客服 2、复 选 ： 销 售 、 警队，企事业单位办公室主任或行 政经理等 1、经常参加公司活动 2、人脉广，有一定影响力 普通 客户 负责部门 不符合上述条件的广汽传祺车主 推荐购买车 主数量的 2 倍 售后依据客服提报 名单筛选、补充 3、终 选 ： 行 政 、 客服、销售、售后 讨论确定 不限 高端活跃车 主的三分之 一 不限 三、活动方案 活动主题 车主礼遇 普通客户 优质客户 赠送车主生日蛋糕或鲜花一束 1、生日前三天电话通知客户 生日关怀 生日当天短信祝 福 车主活动 活动费用 AA 制 推荐购买奖励 待定 领取礼品 2、领取时间：生日前 3 天至 生日后 3 天，过期不补发。 3、礼品价格控制在 50 元内。 备注 1、生日 日期 以车 主 留存的身份证登记日 期为准 2、针对 企事 业单 位 人员可以开展上面赠 送形式（送到工作单 位以扩大效果） 公司为客户垫付部分费用，垫 付比例视情况而定 车主活动：自驾游、 聚餐等 高于普通车主的奖励 提高奖励金额，充分 利用保有客户资源
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2017员工关怀方案
员工关怀实施方案 嘉诚新悦 目 录 1. 员工关怀实施方法 2. 员工关怀费用预算 嘉诚新悦 1. 员工关怀实施方案 ----- 月度计划 1. 总部每两月对 W 系拟转正员工进行一次员工茶话会 ( 预计每次 150 元 , 全年费用 900 元 ) 2. 提供生活相关的优惠信息给员工 , 让员工享受内部福利 ( 经营部 / 总办 CI 、策划协助完成 ) 3. 各项目每月组织一次宿舍走访 ( 按 150 元 / 月 / 项目，按 40 个项目 , 每月费用合计 6000 元 , 全年费用 72000 元 ) 4. 生日祝福（ Y 系职员 20 元 / 人，主管 80 元 / 人，经理 120 元 / 人，片总以上 200 元 / 人 , 全年费用 15000 元， W 系包含在 300 元 / 年中，总部每月生日会 300 元，合计 3600 元， 副经理以上单独生日蛋糕 200 元，合计 8000 元） 5. 项目文体活动经费（ 30 万方以上项目全年可以申购 300 元， 30 万方以下项目全年可以申 购 200 元的文体用品，用于员工下班、休息时间活动，按 250 元 / 月 / 项目， 35 项目 *250 元 =8750 元） 6. 读书台（总办策划、招聘、培训组协助，利用公众号告知员工公司有图书馆，员工若想学习 深造，可向公司借阅） 7. Y 系员工下午茶关怀（ 20 元 / 次，每月 4 次， 12 个月 35 个项目合计： 33600 元） 嘉诚新悦 1. 员工关怀实施方案 ----- 季度计划 1. 每一季度举行一次员工季度活动 ( 按照 40 元 / 人 , 此费用合并在员工全年 300 元费用内 2. 实习生座谈会 ( 预计每次费用 150 元 , 合计 600 元 ) 3. 3 年以上管理人员恳谈会、 3 年以上基层员工恳谈会（每 2 季度 1 次，全 年各做 1 次，预计每次 300 元，合计 600 元） 4. 职能管理人员关怀：每季度组织 1 次羽毛球活动（每次活动预计费用：场 地租赁费 1200 元，宣传费用 300 元，水： 200 元，不可见费用 300 元， 预计 2000 元 / 次，合计 8000 元） 5. 员工健康关怀计划：每季度组织城市乐跑一次（活动宣传费：海报及微信 推广， 35 项目 / 张 *8 元 / 张 *4 季度 =1120 元，现场小道具及活动纪念 品： 5000 元，合计 6100 元） 嘉诚新悦 1. 员工关怀实施方案 ----- 年度计划 1. 组织员工等级考核 ( 员工岗位补贴计入人力成本 , 预计产生费用 3000 元 ) 2. 举办 2017 年技能大比武 ( 费用预计 :90000 元 ) 3. 年度优秀员工评选 ( 参照 2016 年费用 , 人数上浮 20% ，预计 120000 元 ) 4. 团拜会、春节留守人员关怀 ( 按照 50 元 / 人 , 此费用合并在员工全年 300 元费 用内） 5. 年度健康体检 ( 针对 Y 系人员 ) ( 费用参照 2016 年费用 , 人数上浮 20% ，预计 50000 元 ) 6. 管理人员家属关怀 ( 儿童节 )( 参照 2016 年 100 元 / 人 , 预计费用 10000 元 ) 7. 员工心理健康讲座（外请）（无费用产生） 8. Y 系结婚关怀（ Y 系人员初婚的，公司按照 500 元 / 人礼金计入工资，预计 全年费用为 5000 元） 嘉诚新悦 1. 员工关怀实施方案 ----- 年度计划 9. 夏季员工关怀 ( 按照 10 元 / 人 , 包含在员工 300 元 / 年费用中 ) 10. 基层员工家属开放日（按照 100 人以上项目 500 元 / 次， 100 人 以下 项目 300 元 / 次，全年 1 次，预计费用： 10000 元） 11. 中秋节、端午节关怀费用（ W 系按照 30 元核算，包含在全年 300 元费用内，其他 Y 系参照当年具体标准） 12. 外派人员关怀（外派同事过年、端午、中秋节如留守在异地的， 按照 80 元 / 人活动费用于聚餐活动，目前外派人员 19 人，预计明 年外派人员 25 人，预计费用： 6000 元） 13. 公益社团（预计费用：无费用产生） 嘉诚新悦 NO 1 2 3 4 5 内容 W 系座谈会 宿舍走访 Y 系生日祝福 总部生日会 副经理以上生日祝福 6 W 员工年度费用 7 Y 系员工年度费用 8 9 10 11 12 12 13 14 15 16 17 18 19 20 文体用品费 Y 系人员下午茶关怀 基层、管理人员恳谈会 职能人员关怀 员工健康关怀计划 实习生座谈会 员工等级考核 2017 年技能大比武 年度评优 Y 系体检 六一管理人员家属关怀 家属开放日 外派家属关怀 Y 系结婚关怀 合计 金额 900 72000 15000 3600 8000 备注 包含每季度 40 元（ 4 个季度），生日 20 元，中秋， 600000 端午合计 60 元，团年及过年关怀 50 元，夏季员工 关怀 10 元，合计 300 元 / 人 包含每季度 40 元（ 4 个季度），中秋，端午合计 130200 400 元，团年及过年关怀 50 元，夏季员工关怀 10 元， 合计 620 元 / 人 8750 33600 600 8000 6100 600 3000 90000 120000 50000 10000 10000 6000 5000 1181350 2016 年费用 1398000 嘉诚新悦 2. 员工关怀费用预算
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各项目员工关怀形式
2017各项目员工关怀形式 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 项目 锦天府小区 悦蓉公馆 蓝海OFFICE 世纪城 麦田中心 麦田国际 绿地之窗 468公馆一三期 云玺468及2期 锦天府、468案场 圣路易 云中花嶺 燕莎盛世 美城 温江公安局 南充上海滩花园 南充凤娅山 绵阳三江 GIC 南昌旅游公司 国博小区二期 国博小区一期 南昌会展中心 国博案场 外滩公馆 悦公馆 303项目 朝阳中心 绿地玫瑰城 长沙绿地之窗 武汉武钢医院 关怀形式 宿舍、下午茶交叉进行 宿舍、下午茶交叉进行 宿舍、下午茶交叉进行 宿舍、下午茶交叉进行 下午茶 下午茶 宿舍、下午茶交叉进行 下午茶 宿舍、下午茶交叉进行 下午茶 宿舍、下午茶交叉进行 宿舍走访 宿舍走访 宿舍走访 下午茶 宿舍走访 宿舍、下午茶交叉进行 宿舍、下午茶交叉进行 宿舍走访 下午茶 下午茶 下午茶 下午茶 下午茶 下午茶 宿舍走访 宿舍走访 宿舍走访 宿舍走访 宿舍走访 暂无 备注 4月起
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员工关怀方案最新
2018 公司员工关怀方案 一、目的及意义 员工关怀是公司“以人为本”核心理念的集中体现，是员工健康成长，企业持续发展 的基本保障。进行员工关怀可以培养员工的心态积极，营造和谐融洽的团队氛围，提升团 队凝聚力和执行力，增强员工向心力，推动企业战略目标实现。 二、达成效果 员工敬业，客户满意，企业发展 三、实施方案 （一）实施原则 1、全面性 员工关怀对象需保证涵盖企业内所有员工 2、特殊性 对特殊性群体特殊对待 特殊群体 范围 原因 此类员工在三个月内易出现“水土不 新员工 新加入公司，司龄不足 1 年的 服”，不能顺利的适应新的环境和融 员工。包括新入司的应届大学 入新的团队。一年内易出现对个人发 生、新入职的已工作人员 展感到迷茫，造成情绪低迷，状态不 佳，效率不高，从而导致离职。 此类员工为公司核心人才，应注重培 核心员工 1. 各部门经理及以上层级员工 养其成就感和使命感，让他们的价值 2. 核心技术骨干、核心营销人 能充分体现，作用能充分发挥，价值 员 共建，价值共享，这是企业与核心员 工互利双赢的关键。 此类员工长期在客户现场驻场，缺少 驻场员工 运维部、软件部驻场员工 组织关注，企业归属感不强，易造成 员工流失，应加强此方面工作，增强 其归属感。 （二）具体措施 1、全体员工 （1）三必访 进行“婚、丧、病”三必访，由人力资源部代表公司进行慰问，给予员工必要的关怀； 感谢员工家庭对企业支持。 根据公司福利政策，必访事项以及礼金/慰问金标准如下： 员工结婚，公司给予贺礼 500 元； 员工生病住院，公司给予慰问金 500 元； 员工直系亲属（包括配偶、子女、父母）及配偶之父母去世，公司给予慰问金 1000 元。 （2）节日关怀 每年春节、端午节、三八妇女节、儿童节、中秋节为员工发放节日礼品。礼品标准按 照公司福利政策执行。驻场员工由行政部提前送达。 （3）年度旅游 员工每年享受一次以部门为单位组织的年度旅游活动，公司提供两个工作日的带薪旅 游假期和 500 元/人的旅游费用。 （4）年度体检 员工每年享受一次公司统一组织的身体检查，由行政部组织，在经公司挑选的专业体 检机构进行，体检结束后会为员工发放个人体检报告一份，并由体检机构提供专业的健康 咨询服务。 （5）其他关怀 员工生日，当日发送祝福邮件，当季度由行政部举办季度生日会并向员工赠送生日贺 礼； 员工结婚纪念日、子女生日可提前 1 小时下班； 员工入司周年纪念日，当日发送祝福邮件。其中司龄满 3 年、5 年、10 年的员工，另 赠送纸质贺卡（由主管副总/总经理署名）和印有公司 LOGO+员工姓名的签字笔一支。 （6）员工表彰 季刊表彰栏，针对工作勤奋努力，符合公司价值观要求的行为或事件进行表彰和宣传； 美篇发布，挖掘各类团体或个人的符合公司价值观要求的行为或事件，进行内部报道。 2、特殊群体 （1）新员工 内容 细则 文件 执行时间 执行部门 入职 介绍公司环境、基本 相关入职表单、入职指 入职当天 人力资源部 事项、周边生活；卫 南、员工手册、ERP 系 生、考勤制度；办公 邮箱、ERP、FS 等使 用方法；财务制度规 统财务制度讲解视频 定及实操讲解（视 频） 互识 公司领导介绍、同事 引导 通讯录 入职当天 人力资源部 入职当月 部门导师 新员工入职培训暨迎 新会，课程设置：1. 了解***、核心业 务、佳人行为准则、 培训 新员工入职培训 PPT， 人力资源部 FS 相关发布制度 入职当月 行政部 相关资料（导师制度） 试用期内 各职能部门 试用期面谈表 入职一个月 人力资源部 入职满半 人力资源 年、 部、各职能 一年 部门经理 人力资源制度、佳人 职业发展 职能部门培训：师带 徒形式；业务知识、 流程知识、业务技能 学习； 试用期满一个月进行 访谈，及时了解员工 访谈 的思想及动态 入职满一年进行员工 发展访谈，及时沟通 了解员工的思想及动 员工发展沟通表 态和个人发展规划 （2）核心员工 内容 细则 清单 执行时间 执行部门 休闲娱乐 横向、跨部门 聚会、唱歌等 年中 人力资源部 核心员工的联 谊活动，增加 沟通，有助于 横向协作的融 洽度 针 对 管 理 层 （ 中 层 以 上），携家人 家庭聚会 聚会或短途出 游 1-2 日 ， 联 聚会/ 人力资源部 春季 短途出游 行政部 络感情，舒缓 压力。 （3）驻场员工 内容 送清凉 送温暖 细则 清单 夏季进行送清凉（含物流 凉茶、清凉 人员） 油 冬季进行送温暖（含物流 暖茶、点心 人员） （方便面） 项目现场慰问 水果、零食 慰问 执行时间 执行部门 夏季 行政部 冬季 行政部 每周 人力资源部 四、费用预算 （只含新增的关怀项目，福利按人数计入年初的行政预算） 序号 项目 费用预算 备注 2 家庭聚会 12000 管理层 37 人，一个家庭平均 300 元 3 休闲娱乐 5000 管理层 37 人，大概安排四次，每次 1250 元 4 项目现场慰问 4000 每周每次 100 元，全年预计 40 周 5 新员工培训暨迎 新会 1200 1200 元（100 元×12 次，8—10 元/人） 预计全年入职人数 150 人，每月入职人 数 13 人 2018 年预计司龄满 3 年、5 年、10 年的 员工共计 68 人。贺卡 3 元/人，公司 logo 笔 30 元/人，共计 6 司龄祝福 2300 7 合计 24500
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XX员工关怀管理制度
管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景：公司的员工来自全国各地，在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动，影响 工作积极性和团队士气，最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公 司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义：公司与员工既是利益创造的共同体，更是情感共同体，特别是现代文明高速发展 的当下，加强人性化管理，在情感上温暖与争取员工，这是双方共同合作与发展 的重要基础，也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工，个 性凸显，碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露，在心理产生负面情绪， 直接影响到工作和生活，公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活，事关人 心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用：营造和谐的工作和生活氛围，激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同， 提升员工对公司的归属感。 2．适用范围 适用于本公司全体员工。 3．职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为，提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任，副总经理任副主任，各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会 成员。委员会成员在每月召开一次碰头会，对公司当月员工关怀，相关事宜进行讨论决 议，对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”，协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进，接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求：员工关系协调员应当具有阳光的心态，愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员：设立 2 人；（包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等） 品管部、工程部、货仓部关怀协调员：设立 1 人； 生产部关怀协调员：设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心 态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬，予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金（考虑下限为 5000 元）作为员工爱心帮扶基金。基金账目由员 工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负责向 委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈（面谈）会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级：生产一线部门每月不定期召开员工沟通会，“员工关怀协调员”、线长、主管 等对巡查中发现的员工情绪予以关注，尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级：公司各部门的负责人，应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会，对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论，并提出解决方案。 董事总经理一级：公司总经理每季度召开一次员工沟通会，邀请自愿报名或指定的员工代表参 与此沟通会，面对面回答员工的问询或关注点；每年两次与管理层职员进行面谈 工作，增进相互的了解，提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等， 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日，总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工，上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤的 员工，至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或时间 较长时，人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问，让病痛中的员工感受到 公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品，以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位，可能会影响到员工身体健康的情况下，应配备劳保用品，如：口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时，上级应针对事情予以分析，帮助员工避免下次犯同样的错误，不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议，应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题，各部门负责人应引起足够重视，必要时 由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下，人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等，以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾，导致情绪波动时，上级主管或 部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心，对员工进行情绪安抚，其情绪稳定方 可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀：三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天，并赠与女工书籍或礼品，有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面，可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀：由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物，并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动：每年一次，由人力资源部组织安排，前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司，让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况，让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后，公司就近派专人慰问，并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚，假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案，公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工：当员工出现离职意向时，部门主管及及时沟通了解情况，力保留人。 6.2 员工正常离职：各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录，不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考，用心换 心去做一些沟通关怀，及时发现管理漏洞，并及时上报部门主管，以便改善。 6.3 员工办理离职手续：人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作，用心服务，为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员，依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果（包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等）进行检讨，评出年度优秀员工关怀 协调员，奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次：A .0 页码:5/5 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》； 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》； 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表（员工/职员）》→ 员工关怀协调员和部门主管填写， 人力资源部存档； 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表（员工/职员）》→ 人力资源部每月报总经理。
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员工关怀计划
温暖 —— 员工关怀计划 温暖 员工关怀的意义 员工关怀对象 员工关怀的实施内容 费用预算 温暖 员工关怀的意义 以人为本，员工敬业，企业发展 员工关怀的对象 新员工，城市总经理，普通员工 温暖 新员工关怀 入职培训 及时安排公司入职培训和部门岗位培训，帮助新员工尽快了解 公司和工作。 新员工介绍 HR 同事制作新员工 PPT ，邮件介绍给所有同事，建立新员工的团队 归属感。 非正式沟通 入职一个月内， HR 通过非正式沟通了解新员工的工作状态， 并及时与其直接领导反馈。 温暖 城市总经理关怀 生日关怀 生日纪念邮票 ---- 收集员工照片，定制个性邮票作为生日礼物 ； 母亲的礼物、爱人 / 家庭礼物 ---- 总经理工作繁忙，无暇顾及家庭 ，在生日之际，同时准备两份家庭礼物，体现公司对员工生活的关怀； 直接领导短信祝福 ----HR 提前通知总经理直接领导，由其直接领 导为员工送出短信祝福。 家庭关怀 结婚纪念日提供半天休息 入职纪念日活动 逢 5 、 10 、 15 年入职纪念日 HR 准备特别纪念礼物（珍珠）， 同时收集照片、同事祝福、领导感谢制作成短片，刻成光盘。 温暖 普通员工关怀 生日关怀 生日邮件祝福 ---- 员工生日当天由 HR 发送邮件祝福； ； 生日卡片 ---- 邀请办公室所有同事写下生日祝福送给员工收藏 季度生日会 ---- 以季度为单位举办生日会。 入职纪念日活动 逢 1 、 3 、 5 、 10 年入职纪念日 HR 准备纪念礼物或感谢卡。 组织生活讲座 / 户外运动 通过组织生活、健康、理财讲座，开展羽毛球锻炼 温暖 费用预算 对象 城市总经理 普通员工 总费用 关怀内容 人均标准 人数 合计 生日定制邮票 300 15 4500 母亲礼物 300 15 4500 爱人 / 家庭礼物 300 15 4500 入职关怀 入职纪念日礼物（ 5 年、 10 年、 15 年） 500-1000 4 2000 生日关怀 生日卡、生日蛋糕、生日礼物 80 100 8000 生活关怀 生活讲座 500 24000 生日关怀 201X 年司龄 满 5 年的有 4 人
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物业公司-亲近关怀
亲近关怀 Customer Care Management 序言 视业主为家人，让关怀无处不在！ 物业作为关系民生的产业，现已对物业服务提出了更高的要求，专业化、人 性化、极致化的物业服务，一直以来是远洲人不断追求的目标，同时也创建了许 多特色的服务和积累了丰富的经验。但要打造行业标杆，还需要不断创新，要对 服务的呈现与理解注入新的要求和标准，给我们的业主留下美好的感受和体验， 唯有如此才能真夯实远洲物业的品牌价值，为企业发展助力扬帆。 《亲近关怀》是服务手册系列中的第二篇，我们立足远洲传统服务元素“亲近 服务每一刻”的特色和自身管理土壤，不断创新、追求卓越、认真总结、反复提 炼，最终形成了远洲服务手册系列之《亲近关怀》。手册是在亲近体验的基础上 将物业个性化服务进行标准固化，通过点点滴滴的服务“关怀 ”，感动我们的 业主（客人），这种“亲近”是我们用心的表现、是远洲人视业主为家人的一份 承诺、是一张温馨的小字条、是一杯热气腾腾的姜茶、是一条温馨的提醒......手 册中通过简要的文字描述，能够让我们所有员工迅速了解和掌握服务标准。 各位远洲人，我们相信您是善良的，富有爱心的，当您拿到这本手册的时候， 请牢记手册里的内容。虽然手册上对于“亲近关怀”的描述并没有华丽和深奥的 语言，但每一个“关怀”都需要我们用诚心加恒心转化为实际行动。相信我们付 出的“ 关怀”会使我们的物业服务在业主（客人）心目中筑起美好的记忆，得 到更多的感动。 2015 年 目录 (1) 服务中心 (2) 水吧接待 (3) 客服管家 (4) 多功能房 (5) 秩序维护部 (6) 保洁部 (7) 工程部 (8) 人力资源部 (9) 社区食堂/员工餐厅 服务中心 亲近关怀关键点：以姓氏尊称业主（客人） 每个电话结束感谢来电 特殊节日（节假日、生日等）温馨提醒 短信问候 亲近关怀体现： 一、业主（客人）询问 XXXX 的路线 要求：为业主（客人）详细解答，及时将路线通过手机发送给业主（客人）， 并在 5 分钟内致电，再次确认业主（客人）是否清楚路线。 话术：XX 先生/女士，您好！我们会将路线发到您的手机上，您可以按照这个 路线抵达 XXXX，感谢您的来电。 二、得知业主（客人）的职位或特殊称谓 要求：1.及时将已知业主（客人）的信息录入客史系统； 2.当业主（客人）来电时，按业主（客人）职务及尊称称呼。 话术：（王局长/张总），您好！ 三、业主（客人）有特殊喜好 要求：1.通过观察，主动和业主（客人）确认； 2.将业主（客人）的特殊喜好录入客史系统，提醒同事下次继续跟进。 话术：您好！ XXXX。 四、通话中发现业主（客人）身体不适 要求：1.第一时间关怀问候并告知客服管家及时跟进相应服务（送茶水、药品 等）； 2.做好记录。 五、业主（客人）有任何不满或投诉 要求: 1.第一时间通知客服管家跟进修复； 2.在近期对业主（客人）多关注。 话术：XX 先生/女士，您好！感谢您对我们工作提出的宝贵意见，我们会及时 跟进并给您回复。 服务中心 六、遗留物品 要求：1.发现遗留物品时，及时寻找失主并进行确认； 2.若寻找不到失主，做好登记并妥善保管（衣服需清洗）。 话术：① XX 先生/女士，您好！请问您有遗失 XXXX 吗？ ②XX 先生/女士，您好！请描述一下您 XXXX 的特征？ 七、纽扣、衣裤开线缝补 要求：主动询问并帮助业主（客人）缝补。 话术：① XX 先生/女士，您好！您衣物上有 XX，需要帮您缝补一下吗？ ②XX 先生/女士，我们已为您缝补好，祝您生活愉快！ 八、短信问候 要求：逢节假日、业主/领导生日、纪念日等，给业主和各分、子 公司领导发祝福短信或温馨提醒短信。 话术：祝福语（短信编辑……） 九、幼情关怀 要求：给来服务中心的小朋友赠送小礼物。 话术：小朋友，给你个小礼物！ 十、弱势关怀 要求：对行动不便的业主（客人）提供帮助。 话术：您好！我可以帮您吗？ 十一、便民物品提供（充电器、创可贴等） 要求：给有需求的业主（客人）提供相应的便民物品。 话术：XX 先生/女士，您好！这是您需要的 XXXX。 水吧接待 亲近关怀关键点：热情主动迎接 服务需求征询 提供小毛巾、饮品 亲近关怀体现： 一、预接位指引服务 要求：1.面带微笑迎接客人，及时提供毛巾、矿泉水； 2.与销售人员做好对接。 话术：您好！欢迎光临远洲墅！ 二、业主（客人）有感冒症状 要求：主动为业主（客人）提供姜茶。 话术：XX 先生/女士，您好！请用姜茶，可以帮您驱寒。 三、服务时发现业主（客人）有特殊喜好 要求：1.记录业主（客人）喜好作为客史； 2.及时告知服务中心录入系统。 四、幼情关怀 要求：给小朋友赠送小礼物。 话术：小朋友，给你个小礼物！ 五、弱势关怀 要求：对行动不便的业主（客人）提供帮助。 话术：您好！我可以帮您吗？ 六、便民物品提供（充电器、创可贴等） 要求：给有需求的业主（客人）提供相应的便民物品。 话术：XX 先生/女士，您好！这是您需要的 XXXX。 七、提供手机袋 要求：1.给有需求的业主（客人）提供手机袋； 2.面带微笑，热情主动的双手递送。 话术：XX 先生/女士，您好！请使用手机袋。 客服管家 亲近关怀关键点：熟知责任区域业主家庭情况 业主特征、喜好掌握 服务需求征询并跟进落实 亲近关怀体现： 一、特殊天气（如高温 35℃以上/低温 0℃以下/暴雨/大雾等天气） 要求：将第二天的天气预报告知业主（客人），方便业主（客人） 出行。 话术：XX 先生/女士，您好！明天有 XX，为了您的出行方便，请您 外出时 XXXX！ 二、发现业主（客人）皮肤擦伤 要求：主动为其提供创可贴。 话术：XX 先生/女士，您好！我们为您准备了创可贴，希望对您有 所帮助！ 三 、遇到老人 要求：主动上前搀扶并及时提供帮助。 话术：叔叔/阿姨/阿公/阿婆，您好！我可以帮您吗？ 四 、免费皮鞋保养服务 要求： 主动为其清洁干净并进行保养。 话术： ① XX 先生/女士，您好！XXXX； ②XX 先生/女士，您好！您的皮鞋我们已经保养好，祝您生 活愉快！ 五、醉酒业主 要求：发现业主醉酒，主动给业主送解酒饮品。 话术：XX 先生/女士，您好！这是特别为您准备的 XX，有助于您醒 酒。 客服管家 六、为业主过生日 要求：1.客服管家收到通知，5 分钟之内发送祝福短信； 2.为业主赠送精美生日贺卡（生日礼物）； 3.组织同事为业主现场唱生日歌 ( 人数不少于 3 人 )，并送 上祝福语。 话术：①祝小朋友健康快乐成长 ( 小朋友）！ ② 祝您生日快乐（中青年）！ ③ 祝您身体健康、福如东海、寿比南山（老年人）！ 七、特殊业主关怀（如慢性疾病、卧病在床、行动不便等） 要求：对特殊业主提供主动关怀服务（如温馨短信、膳食提醒、登 门拜访等）。 八、业主（客人）手提重物 要求：1.微笑热情打招呼； 2.遇到业主（客人）手提重物时，主动上前提供帮助，并将 其带至目的地。 话术：XX 先生/女士，您好！我来帮您吧！ 九、儿童（10 岁以下）身边没有成人陪同 要求：1.主动询问儿童是否有随行大人，引导儿童到安全区域玩耍； 2.必要时护送其回家； 3.劝阻 10 周岁以下儿童独自离开园区，迅速通过对讲向服务 中心了解情况，视情况将其护送回家。 话术：①小朋友，你和谁一起来的，这里不安全，我们到其他地方 玩吧 ! ② 小朋友稍等一下，好吗？ 十、提供眼镜布 要求：1.主动为戴眼镜的业主（客人）提供眼镜布； 2.面带微笑，热情主动的送上眼镜布。 话术：XX 先生/女士，您好！请使用眼镜布。 多功能房 亲近关怀关键点：双手递送物品 饮品保证 主动介绍器械使用方法及要点 亲近关怀体现： 一、为业主（客人）递送物品 要求：双手递送业主（客人）所需物品；递笔时，笔尖朝向自己； （表单类）将文字的正面朝向业主（客人）。 话术：① XX 先生/女士，您好！这是您的 XX，您请用！ ②XX 先生/女士，您好！这是您的 XX，请确认！ 二、主动问候 要求：路遇业主（客人）主动打招呼。 话术：XX 先生/女士，您好！/上午（下午、晚上）好！/XX 节日快 乐！ 三、业主（客人）需使用多功能房设施设备 要求：主动为业主（客人）介绍器械使用方法及注意事项。 话术：XX 先生/女士，您好！我为您介绍一下 XXXX 使用方法和注 意事项。 秩序维护部 亲近关怀关键点：立定式敬礼 跑动式车辆引领服务 主动为业主（客人）提拿重物 亲近关怀体现： 一、醉酒业主（客人） 要求：1.主动上前搀扶，及时联系其家人（朋友），并安全护送到 家； 2.告知客服管家及时送解酒饮品，并加强关注。 话术：您好！请问住哪里？我送您过去！ 二、儿童（10 岁以下）身边没有成人陪同 要求：1.主动询问是否有随行大人，引导儿童到安全区域玩耍； 2.必要时护送其回家； 3.10 周岁以下儿童独自离开园区，门岗需进行必要的问询， 视情况护送回家；或临时安排到值班岗亭休息，迅速向服 务中心了解情况。 话术：①小朋友，你和谁一起来的，这里不安全，我们到其他地方 玩吧！ ② 小朋友稍等一下，好吗？ 三、业主（客人）在园区（项目）徘徊 要求：1.主动上前询问并提供帮助； 2.引领业主（客人）到相应区域后方可离开； 3.在监控录像上发现业主（客人）在徘徊，告知值班保安跟 进。 话术：您好！有什么可以帮您？ 四、车辆遮阳服务 要求：高温天气，业主（客人）将车停放在露天区域时，主动提供 车辆遮阳服务。 话术：XX 先生/女士，您好！稍后我们会为您的车辆准备遮阳罩。 秩序维护部 五、园区（项目）内遇到有明显感冒症状的业主（客人） 要求：主动问候，表示关怀。 话术：XX 先生/女士，您好！我们服务中心有感冒药，请问您需要 吗？ 六、跑动式车辆引领 要求：1.为业主（客人）主动提供车辆停放指引服务。 2.跑动式服务，标准姿势指引。 七、撑伞服务 要求：1.下雨天或高温天气，主动提供撑伞服务； 2.为业主（客人）撑伞至目的地。 话术：XX 先生/女士，您好！请问去哪里，我打伞送您过去。 八、借伞服务 要求：业主（客人）需要借伞时，做好记录，次日收回。 话术：XX 先生/女士，请慢走！ 九、业主（客人）开车出入停车场 要求：1.主动为业主（客人）开车门； 2.主动帮忙提拿重物。 话术：①您好！欢迎光临 XXXX/欢迎回家/请慢走！ ② 您好！我来帮您吧！ 十、业主（客人）需要叫出租车 要求：有业主（客人）需要出租车时，门岗主动协助叫车。 话术：XX 先生/女士，您好！我们已经在联系车辆，请稍等。 十一、业主（客人）车窗/车门未关 要求：1.发现业主（客人）车窗/车门未关，立即联系车主； 2.若联系不到车主，通知监控中心和值班保安做好关注。 话术：XX 先生/女士，您好！您的车窗/车门未关。 秩序维护部 十二、下雨天业主（客人）未关车窗 要求：1.下雨天业主（客人）车窗未关时，及时遮挡车窗，以免车 内淋湿； 2.及时联系车主； 3.在车内方向盘处留言提醒。 话术：XX 先生/女士，您好！我们发现您的车窗未关，为避免车内 淋湿，已为您做好车辆遮挡。 十三、业主（客人）在寻找车辆 要求：1.询问车型及车号，迅速通知各岗点保安协助查找； 2.找到后，引领业主（客人）到车辆所在位置。 话术：您好！有什么可以帮您吗？ 十四、业主（客人）在园区寻找物品（宠物） 要求：了解详细情况，迅速帮助寻找并做好安抚工作。 话术：您好！有什么可以帮您吗？ 十五、业主（客人）车辆抛锚 要求：业主（客人）车辆抛锚无法发动时，积极协助联系汽车维修 公司。 话术：① XX 先生/女士，您好！需要帮您联系汽车维修公司吗？ ②XX 先生/女士，请稍等，我们已联系汽车维修公司。 十六、发现业主（客人）醉酒呕吐 要求：主动为业主（客人）提供纸巾和矿泉水。 话术：您好！请用 XXXX！ 十七、发现业主（客人）车辆有受损时 要求：1.进入园区停放的车辆有较新的受损痕迹时，要及时告知业 主（客人）并与其确认，做好记录并汇报领班； 2.业主（客人）不在场时，发现车辆有受损痕迹，立即报告 领班并联系业主（客人），做好记录。 话术：XX 先生/女士，您好！我们发现您的车辆 XXXX。 秩序维护部 十八、发现业主（客人）被困电梯时 要求：1.因故障或停电导致业主（客人）被困在电梯时，第一时间 进行安抚（直至电梯恢复正常）； 2.通知工程部人员和客服管家 5 分钟赶到现场。 话术：XX 先生/女士，您好！我们的工程人员马上到。 十九、发现业主打不开房门 要求：主动上前询问情况，请业主稍等，及时联系客服管家和工程 人员，直至相关人员到来后方可离开。 话术：您好！有什么可以帮您吗？ 二十、房间报火警 要求：1.发现火险或接到业主报火警时，保安在 5 分钟内，手提灭火 器赶到现场； 2.敲门进房查看，向业主说明原因及具体情况，同时安抚业 主不要惊慌。 话术：XX 先生/女士，您好！我们是保安，您房间报火警，请开门。 二十一、业主（客人）上 / 下车 要求：1.先敬礼； 2.为业主（客人）开车门，提供护顶服务； 3.主动帮业主（客人）提拿重物。 话术：XX 先生/女士，您好！请慢走/欢迎回家！ 二十二、敬礼问候 要求：1.所有到达或离开小区（项目）的车辆，保安必须敬礼； 2.微笑目视车辆，向到达或驾车离去的业主（客人）敬礼。 二十三、业主（客人）手提重物 要求：1.先敬礼； 2.主动上前提供帮助，并将其带至目的地。 话术：XX 先生/女士，您好！我来帮您吧！ 秩序维护部 十二、下雨天业主（客人）未关车窗 要求：1.下雨天业主（客人）车窗未关时，及时遮挡车窗，以免车 内淋湿； 2.及时联系车主； 3.在车内方向盘处留言提醒。 话术：XX 先生/女士，您好！我们发现您的车窗未关，为避免车内 淋湿，已为您做好车辆遮挡。 十三、业主（客人）在寻找车辆 要求：1.询问车型及车号，迅速通知各岗点保安协助查找； 2.找到后，引领业主（客人）到车辆所在位置。 话术：您好！有什么可以帮您吗？ 十四、业主（客人）在园区寻找物品（宠物） 要求：了解详细情况，迅速帮助寻找并做好安抚工作。 话术：您好！有什么可以帮您吗？ 十五、业主（客人）车辆抛锚 要求：业主（客人）车辆抛锚无法发动时，积极协助联系汽车维修 公司。 话术：① XX 先生/女士，您好！需要帮您联系汽车维修公司吗？ ②XX 先生/女士，请稍等，我们已联系汽车维修公司。 十六、发现业主（客人）醉酒呕吐 要求：主动为业主（客人）提供纸巾和矿泉水。 话术：您好！请用 XXXX！ 十七、发现业主（客人）车辆有受损时 要求：1.进入园区停放的车辆有较新的受损痕迹时，要及时告知业 主（客人）并与其确认，做好记录并汇报领班； 2.业主（客人）不在场时，发现车辆有受损痕迹，立即报告 领班并联系业主（客人），做好记录。 话术：XX 先生/女士，您好！我们发现您的车辆 XXXX。 秩序维护部 二十四、业主（客人）问路时 要求：1.先敬礼； 2.热情礼貌的回答。 话术：① XX 先生/女士，您好！XXXX； ②XX 先生/女士，您好！请稍等，XXXX。 二十五、晚归护送 要求：1.凌晨一点后回家的业主，主动提供护送服务； 2.温馨提醒业主是否需要叫醒服务。 话术：① XX 先生/女士，您好！需要护送您回家吗？ ②XX 先生/女士，您好！早上需要叫醒服务吗？ 二十六、门岗便民服务 要求：给有需求的业主（客人）提供相应的便民物品。 话术：XX 先生/女士，您好！这是您需要的 XXXX。 二十七、恶劣天气温情关怀 要求：遇台风、下雪、浓雾、高温、严寒、强降温等恶劣天气，及 时发送温馨短信并为业主提供相应的帮助。 二十八、红白喜事 要求：逢业主有红白喜事时，主动提供相应帮助。 保洁部 亲近关怀关键点：一站式引领 主动问候服务 主动为业主（客人）提拿重物 亲近关怀体现： 一、发现老人 要求：主动上前搀扶，及时提供帮助。 话术：XX，您好！我可以帮您吗？ 二、发现业主（客人）呕吐 要求：及时清理，并关怀问候业主（客人），主动提供纸巾。 话术：XX 先生/女士，您好！我扶您到旁边休息一会。 三、递送擦手纸 要求 : 在卫生间遇有业主（客人）、领导洗手时，微笑目视并双手 递送擦手纸。 话术：XX 先生/女士，您好！请用擦手纸。 四、业主（客人）手提重物 要求：业主（客人）双手提行李或手提重物时，主动上前提供帮助。 话术：XX 先生/女士，您好！我来帮您吧！ 五、业主（客人）问路 要求：微笑回答并视情况将其带至目的地。 话术：① XX 先生/女士，您好！XXX 这边请。 ②XX 先生/女士，您好！XXX 在 XXX 处。 六、按梯服务 要求：1.业主（客人）乘坐电梯时，主动询问并帮助按好电梯； 2.业主（客人）走进/走出电梯时，挥手道别。 话术：① XX 先生/女士，您好！电梯已到，请慢走； ②XX 先生/女士，您好！XX 楼已到，请慢走。 保洁部 七、业主（客人）需要帮助而自己无法完成 要求：致歉并请业主（客人）稍等，立即通知相关部门协助完成。 话术：① XX 先生/女士，不好意思，请稍等。 ②XX 先生/女士，您好！我们的同事马上过来，请稍等。 八、地面较滑 要求：及时放上警示牌并主动提醒业主（客人）。 话术：XX 先生/女士，您好！小心地滑！ 九、消杀灭害（宅户周边） 要求：逢蚊蝇、虫害多发季节，及时对业主宅户周边进行消杀服务。 话术：XX 先生/女士，您好！最近虫害多，我们特意为您房子周边 进行消杀。 十、协助业主处理废旧物品 要求：发现公共区域内有废旧物品堆放时，提醒业主及时处理。 话术：XX 先生/女士，您好！这些物品需要帮您处理吗？ 十一、及时劝止儿童不安全行为 要求：发现儿童有嬉水、攀爬等不安全行为时，及时制止并告知 随行大人。 话术：小朋友，注意安全，不要 XXXX。 工程部 亲近关怀关键点：进业主房间必须穿鞋套 现场做好防护并保证工完场清 向业主（客人）礼貌告别 亲近关怀体现： 一、音乐挑选 要求：逢业主喜庆日/节假日，提前征询业主意见，为业主提供音乐挑 选，给业主多种音乐试听选择。 话术：XX 先生/女士，您好！现在有几种不同的 XX 音乐，请您试听 选择。 二、按键清理 要求：1.上门维修时，发现业主（客人）电脑按键里有很多灰尘， 主动帮忙清理； 2.用专业清洁工具清洁键盘。 话术：XX 先生/女士，您的电脑按键里有些灰尘，需要帮您清理一 下吗？ 三、为业主（客人）维修时 要求：1.携带工具箱； 2.进入房间前穿好鞋套； 3.确保工完场清； 4.如因客观原因没有能力维修时，询问业主（客人）是否需要联系 专业维修公司。 话术：①（维修前）XX 先生/女士，您好！现在方便检修（XX 设备）吗？ ②（维修后）XX 先生/女士，您好！（XX 设备）可以正常使用了， 祝您生活愉快！ ③XX 先生/女士，您好！需要帮您联系 XXXX 吗？ 工程部 四、遇到业主（客人）乘坐电梯 要求： 主动帮助按好电梯，目送业主（客人），等电梯门关闭后， 挥手道别。 话术：①您好！请问您到几楼？ ② 请慢走。 五、礼让问候 要求：遇到业主（客人）时，微笑目视业主（客人），礼让并问好。 话术：XX 先生/女士，您好！ 六、找不到方向的业主（客人） 要求：及时上前提供帮助，并带业主（客人）前往相应区域； 话术：您好！有什么可以帮到您？ 七、业主（客人）物品维修 要求：1.及时为其提供帮助； 2.如客观原因没有能力维修时，立即汇报上级并提供帮助。 话术：您好！我们先检查一下您的 XXXX，请稍等。 办公室 亲近关怀关键点：进门有问候 生日有贺卡 组织员工活动 亲近关怀体现： 一、员工生日 要求：1.公布当月生日名单； 2.发送祝福短信、发放生日贺卡及生日福利； 3.不定期组织生日活动。 二、等待面试的人员 要求：及时提供饮用水和物业（项目）相关资料。 话术：您好！请喝水，这是我们的资料，您可以先了解 一下。 三、新员工加入 要求：1.有专人办理入职手续、住宿手续并送至宿舍； 2.专人负责新员工公共课培训，并做新员工介绍； 3.制定新员工培训计划。 话术：欢迎你的到来！ 四、员工工伤、生病 要求：1.探望因工伤或生病住院的同事； 2.送滋补汤或喜好类食品。 五、组织节假日活动 要求：逢节假日为员工组织各类活动或发放节日礼品。 六、员工家访 要求：定期组织员工家访。 七、家庭异变慰问 要求：慰问家里有异变情况（直系亲属病故、突发事件等）的同事， 并启动爱心基金申请。 办公室 八、生育慰问 要求：员工本人或配偶生小孩，进行慰问并送上祝福。 九、心理辅导 要求：员工因个人生活、工作等原因造成心理消沉，及时进行心理 沟通。 社 区 食 堂/员 工 餐 厅 亲近关怀关键点：提供季节性饮品 节假日加餐 配放调味品 亲近关怀体现： 一、加餐及水果提供 要求：节假日加餐，每周至少提供一次水果。 二、提供防暑、抗寒饮品 要求：1.每年高温、严寒时节及换季期间，提供绿豆汤、姜茶等 防暑抗寒饮品； 2.热情主动接待每一位用餐人员。 话术：您好！请慢用！ 三、递送物品 要求：提供餐具、调料等，微笑目视对方，双手递送物品。 话术：您好！这是您需要的 XXXX！ 四、应节食品提供 要求：逢节假日，提供相应的传统节日食品。 话术：您好！XX 节日快乐！ 五、员工生日庆祝 要求：员工生日当天，为员工送长寿面。 话术：XX！生日快乐！
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员工关系战略规划与管理(员工关怀方案实施办法)
员工关系管理 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 1 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀？ —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现，是员工健康成长、企业持续发展的基本保 障 为什么要关怀员工？ —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态； —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围； —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力，推动企业战略目标的实现。 员工关怀要达到的效果是什么？ —— 员工敬业，客户满意，企业发展。 关怀员工四大原则： —— 大处着眼，小处着手； 积极主动，创造满意； 用心用情，融入点滴； 承诺必行，忌走形式。 2 员工入职周年激励计划 项目名称：入职纪念日 项目目的：在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物，同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的 员工送出特别额礼物，以奖励其工作，并同时给新员工以期待。 项目收益： 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励，使其继续为公司发展努力工作 3 、提升员工对公司的认知度，增加员工工作动力 具体方案： 1 、入职当天发放梦想之盒 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 4 、 司龄 1 年的礼品：搜集员工工作照、生活照，上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等，制 作成印有集团 LOGO 的册子，附上一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片，作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品：搜集员工的工作照、生活照，上 下级及同事的录像片段，对其的祝福、鼓励，以及其本人的成长历程，所获得的荣誉奖项等， 制作成短片，刻录成光盘，留作纪念。 5 年：金戒指 ;10 年：钻石戒指 HR 服务： 1 、梦想之盒设计、制作 2 、工作年限奖奖品推荐 3 、入职周年时间提醒 4 、周年当天邮件 / 短信发送 5 、其他非货币奖励推荐 3 关爱员工系列方案（一） 类别 进度 活动介绍 组织频率 责任单位 / 人员 定期评选“快乐生产线”、“最 定期评选“快乐生产线”、“最 每季度一次 MT 受员工欢迎的基层管理者”活动；受员工欢迎的基层管理者”活动； 工作类 生活类 目的 为进一步推崇“人性化”管理， 营造和谐、快乐的工作氛围。 储备人力 1 、培训部每月提前储备 3 ％的 重要岗位人力，如锁付、插 PIN 、 每月一次 插件； 2 、由资深作业员进行专项训练； 岗位技能竞赛 每季度组织岗位技能竞赛，如 8S MT ： / 生产线管理者 / 生 提高员工的工作热情，提升产品 每季度一次 竞赛、锁付等； 产线员工 品质，营造良好的工作氛围； MT ： 缓解产线员工请假或临时新开线、 离职人力紧缺，替岗所需； 1 、补助费用： 30 元 / 人 / 次； 频率：每季度一次；共 4 次 / 年， 建议将员工出外游玩活动的经费 TOTAL:120 元 / 人 / 年； 每季度一次 补助及频率提升 2 、 HR 窗口立案统一向公司最高 主管请示； HR 为更好地活跃员工的心理，丰富 员工的生活，组织员工户外活动 更具激情； 员工户外活动 每月组织一次户外拓展活动； GA ： 丰富员工的业余生活，相互交流。 缓解工作压力、消除陌生感； 新人迎新会 一个月一次 组织新人迎新会，给予新进员工 （根据进厂新 培训部 关心与爱护； 人人数调整组 织频率 宿舍巡查 两周组织一次宿舍巡查 员工心谈 资深作业员和产线干部不定时与 员工心谈； 每月一次 每月两次 员工 BBS 论坛、员工意见箱、投 提供意见箱及网络论坛，提供员 诉专线 工意见反馈平台； 多方位拓寬员工投诉通道 1 、明确 BBS 论坛、意见箱之员 工反馈渠道； 2 、增加公布各部门一级主管联 系方式； 3 、针对“加班有漏报、少报” 现象，为员工设立投诉专线； MNT--- 为有效促进干部与员工之间的交 GA/MT ： / 各部门管理者 流，及时了解并处理员工在生活 或工作上的困难，增强员工的归 资深作业员 / 各部门管理 属感； 者 MT ： 不定时进行 MT ：； 各部门管理者； 员工在工作和生活上遇到的困难 能及时得到解决； 卡耐基大师说：如果把我的工人带走，把工厂留下，那么不久后工厂就会生满杂草； 如果把我的工厂带走，把我的员工留下，那么不久后我们就会拥有一个更好的工厂”。 执行状况 关爱员工系列方案（二） 类别 进度 干部培训班 学习、成长类 活动介绍 依据干部训练计划，定 期组织培训班 组织频率 责任单位 / 人员 执行时间 每年两期 MT ：各个培训 每年两期 班负责人 目的 执行状况 为员工提供学习、发展、晋升 的机会； 定期推荐、内部招聘 依据公司及制造处内各 部门的需求，推荐生产 线优秀员工应征岗位 学历提升 组织公司员工通过各个 途径提升学历 心理学课程安排 根据实际情况每月开发 并讲授心理学课程，如 心态与成功、气质与性 格、情绪与压力等 不定时进行 MT ：内部招聘 适时 窗口； MT ： 每周 提升员工学历水平，同时提升 制造处整体素质； 运用心理学相关知识缓解压力， 提高心理弹性，完善人格。 6 月份 心理咨询窗口 其他方式 A 、在休息室看板及公 不定时进行 告栏粘贴心理学漫画、 心理学相关知识等； B 、举办心理宣传月（每 年两次） 心理咨询计划安排 不定时与员工进行交谈 每季度至少 6 例（每季度汇 总一次） 播放心理学影片 播放相关影片，缓解员 工压力 不定时 MT ： 丰富员工的心理知识，舒缓员 工的压力 了解员工之所需，解决员工的 问题，让员工感受到温暖并缓 解员工压力； 5 卡耐基大师说：如果把我的工人带走，把工厂留下，那么不久后工厂就会生满杂草； 如果把我的工厂带走，把我的员工留下，那么不久后我们就会拥有一个更好的工厂”。 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工，按照员工成长历程和工作 性质等要求，将员工分为四部分，配合战略绩效实现的要求，分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 《部门活动手册》方案设计与制作 7 趣味活动 8 2.1 员工关怀的重点对象 新员工 关注要点 长期出差及 外派员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说，最常见的问题莫过于“水土不服”，不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队，造成情绪低迷，状态不佳，效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题，也是一个心态 转变问题，企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变，最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合：新入职的已工作人员的首要任务是文化融合，企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合，让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说，最大的问题在于由于工作性质约束，不能经常回家，家庭负 担比较多，这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重，最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家，家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀：因为孤身在外的缘故，工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉，因此， 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀，让其感受到组织的关怀。 9 2.2 员工关怀的重点对象 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度，让他们的价值能够充分体现，作用能 够充分发挥，价值共建，价值共享，这是核心员工与企业互利双赢的关键。 普通员工 指入司满一年，分散在各部门各个专业岗位上的员工 关注要点 此层面的员工普遍为专业性工作岗位，一般稳定性较好，因此，员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态，以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 10 3 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀， 入职引导、入司培训、新老员 形成凝聚力和归属感 工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭，过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工， 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工：贴身关怀，提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工：提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划，公司周年 激励计划 团建活动 普通员工：团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 11 员工体育比赛 中文在线舒适生活 新员工融入与关怀 目的： 让新员工了解中文在线，了解中文在线的企业文化、企业 现状、企业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、自 己在中文在线的职业发展等。 让新员工喜欢上中文在线，感受到中文在线的关爱 12 新员工融入与关怀 序号 名称 方式 1 中文在线新员工之旅 一份新员工的礼包：总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、中文在线名牌 带子、中文在线 LOGO 的水 杯、中文在线 LOGO 的便签 纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在中文在线的三个 月 工作汇报及试用考评，评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 备注 根据年初人员 编制预算确定 13 中文在线舒适生活 目的： 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥，感受到公司对他们的关怀 与认可，让核心员工与企业互利双赢。 14 中文在线舒适生活 序号 名称 方式 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期权 费用明细 预算 备注 15 家属关注计划 目的： 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外，要让员工感受到公司让他在外地打拼， 公司同时也非常关心员工的家庭。 序 号 1 2 名称 方式 节日问候 关注外派员工家庭，过年 过节给外派员工的家庭送 节日礼品并随附老板亲笔 的感谢贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员 工，安排家属到员工外派 驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 16 健康促进计划 目的： 为员工提供免费的早餐； 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务； 通过健身，促进员工的健康的重视，提高工作效率，减少 因病缺勤问题； 体现公司对员工的生活和健康的关怀，提升归属感和满意 度。 17 健康促进计划 健康便利计划： 为员工提供免费早餐； 公司周边各类运动场地名录及折扣价； 提供各类运动便利手 册及运动小常识； 兴趣社团辅助计划： 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 18 参考内容：兴趣社团组织管理服务 项目名称：兴趣社团 项目目的：通过组织各种各样的社团，将有共同兴趣的人组织起来，促进跨部门 交流，增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益： 1 、丰富员工业余生活 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 3 、提升公司品牌知名度 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案： 1 、组织选票，选出员工较为集中的门类成立社团 2 、自发选出社团的团长 3 、列明社团规章及招募团员 4 、活动经费自筹或公司部分支持 5 、社团组织定期或不定期活动 19 办公室健身操 活动目的：每天 5-8 分钟，办公室健身操，缓解压力，安排 在午后，会有效让瞌睡感一扫而光。 项目目的：通过组织各种各样的社团，将有共同兴趣的人组 织起来，促进跨部门交流，增强公司知名度及内容凝聚力。 适应人群：全体员工 具体方案： 老师进行讲解 每天安排时间进行 20 奖励积分计划 目的： 1 、根据公司企业文化、管理要求，部门负责人可以随 时随地奖励员工，提升激励效果。 2 、可随时调整激励重点，引导员工行为。 3 、奖励品多样化，可积分兑换，满足不同人的需求， 达到激励的弹性化。 内容： 1 、制作激励手册、激励卡片 2 、宣传激励积分计划 3 、调查统计员工需求的基础上，准备奖励兑换目录与 库存 4 、员工随时兑换，查询积分 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 21
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员工关怀体系最全攻略
员工关怀体系最全攻略 目的：通过开展一系列的员工关怀行动，以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。员工保持稳 定并提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 执行流程/内容 序号 类别 项目 执行时间 周期 目标 执行部门 资源支持 经费依据 1 2 企业字典 对公司文化、各类型流程、 制度等各方面进行梳理、编 制成册 内部期刊 编制商业公司内部期刊，汇 总各个项目情况，使员工熟 知公司情况 待定 待定 年度 座谈会 按期举办总经理座谈会 待定 人力资源 公司图书费 双月 增进对企业的认同感和信心 人力资源 集团内信息 通报； 公司全员撰 稿 双月 拉近高管与员工的距离，将 高管的管理理念和关怀传递 到基层，提升团队的向心 力。 人力资源 公司高管定 期参加 会议茶点费 人力资源 无 无 各部门 无 无 文化融合 3 让员工对公司整体情况进行 整体了解、学习 各部门提供 素材 公司图书费或员工手册 企划进行设 计版面 员工直接上级、隔级上级、 人力资源部门轮流定期与员 工进行个别访谈 待定 月 敞开心扉、畅快沟通，拉近 彼此的距离，提升团队的向 心力。 5 结对子（新员 在新员工入职之前即指定一 工） 位老员工作为入职指导人 待定 随时 使新员工尽快熟悉公司和工 作，增加对公司的认同感。 6 工作合理设计 强调在工作时间内完成工作 待定 随时 今日事今日毕 各部门 无 无 待定 随时 为了第二天更好的工作 各部门 无 无 待定 工作日 舒缓工作压力，更好的进行 工作。 人力资源 公司 600 元/月 4 7 个别访谈 工作环境 8 加班控制 下午茶 9 工作辅导 10 员工培训 限定每晚加班时间不得超过 10：30 分 工作日每天下午 3 点半开始 提供水果和小吃 岗位工作指引 细化岗位职责，编排作业指 和作业流程编 导书 制 待定 为了新员工更好的梳理工作 人力资源 定期组织培训课程、开展部 门内部培训 待定 增加员工素质培养、加强业 务能力 人力资源 公司各部门 待定 帮助员工找到问题，并协助 其解决问题，最后达更高效 的完成工作内容 人力资源 公司各部门 为员工设计职位发展，结合 现行的薪酬晋升体系进行。 职业路径设计 同时也可推荐外派其它项目 来提升。 待定 为公司每位员工设计其职业 发展，更好的为公司储备人 才 人力资源 公司 结合集团其它项目，可进行 轮岗、外派 待定 培养综合能力人才，拓宽职 业发展路径 人力资源 公司 司龄达到年限可享受司龄津 贴 待定 增加员工的忠诚度 人力资源 公司 组织全体员工活动并邀约员 工家属参与 待定 随时 增进员工家属对公司的了解 和认同 人力资源 公司 定期组织全员的观影活动 待定 随时 增强企业凝聚力 人力资源 公司 培训提升 当月考核目标达 70 分以下的 11 绩效关注 12 职业发展 13 14 时候，进行当事人关注谈 话。 项目轮岗交流 司龄嘉奖 15 家庭日 16 观影 17 卡拉 OK 待定 随时 人力资源 公司 聚餐 待定 随时 人力资源 公司 待定 随时 人力资源 公司 待定 随时 人力资源 公司 待定 随时 人力资源 公司 台球 待定 随时 人力资源 公司 篮球比赛 待定 随时 人力资源 公司 人力资源 公司 18 19 20 21 22 团队活动 （公司级、 协会级、部 门级） 23 生日会 户外运动 羽毛球 不定期组织各项活动，舒缓 工作压力 让员工互相了解、互动交 流、促进工作交流 24 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 待定 定期 传递公司关怀和福利，让员 工互相了解、互动交流、促 进工作交流 25 短途旅游 公司成立协会，季度进行短 期旅游 待定 定期 让员工互相了解、互动交 流、促进工作交流 人力资源 公司 健康体检 年度员工健康体检 待定 保障员工身份健康 人力资源 公司 26 身心健康 4000 元/季 27 情绪管理 关注员工情绪，实时输导 待定 协助员工为了更好心态去工 作 人力资源 公司 28 压力管理 无压迫感环境营造 待定 让员工在无压迫的环境中更 好的发挥工作的主观能动性 人力资源 公司 29 节日礼金 中秋、端午、春节节日礼金 待定 传统节日对员工的关怀 人力资源 公司 30 加班交通补贴 待定 减少员工疲惫 人力资源 公司 待定 让员工更好的投入工作，保 证加班员工身心健康。 人力资源 公司 让员工更好的投入工作，保 证加班员工身心健康。 人力资源 公司 31 津贴补贴 加班餐 加班到 10 点以后提供出租车 补贴 工作日晚 7 点开始/周末加班 可享受餐费补助 15 元 32 会议餐 因开会误餐，公司统一订餐 待定 33 带薪假期 遵守国家规定给予带薪假期 待定 人力资源 公司 34 家庭关怀 家庭成员节日关怀 待定 人力资源 公司 35 36 结婚纪念日提 凭结婚证书员工可提前一小 待定 工作家庭平 前 1 小时下班 时下班 衡 员工表扬信 反馈员工优秀工作表现 待定 感谢员工家庭对企业支持 人力资源 公司 人力资源 公司 通过“三必访”，了解员工 的心理动向，关注其个性需 求 人力资源 公司 37 "婚、病、 丧"三必访 在“婚、病、丧”时，给予 员工必要的关怀 待定 38 植树活动 每年三月份与街道或者管理 办联合组织一次植树活动 待定 年度 倡导热爱大自然，热爱家 园，进而热爱公司热爱家庭 人力资源 公司 义工活动 与市相关义工组织定期参与 公益活动 待定 季度 倡导积极承担社会责任，回 馈社会 人力资源 公司 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或 相亲会，帮助单身男女员工 牵线搭桥 待定 半年度 人力资源 公司 为离婚或失恋的员工放假 1-3 待定 随时 人力资源 公司 待定 随时 人力资源 公司 人力资源 公司 社会公益 39 40 41 42 43 情感服务 失恋假 离婚假 天，使其调整心情，走出阴 影，重拾愉悦的心境 逢中秋、春节等重大节日向 离职员工节日 核心离职员工传递节日祝福 中秋、春节 离职祝福 祝福 （ 短 信 或 邮 件 、 贺 卡 、 礼 等重大节日 金） 年度 关注员工情感健康，帮助其 平衡生活和工作 传递企业感恩员工，重视人 才的理念 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用，直接上级的管理形象在员工心目中就是企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素，因此，公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他（她）的工作付出。
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