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中高层领导力培训课程笔记/改变自己才可以改变命运
360〫中高层领导力培训 第一天 改变自己才可以改变命运 英国主教墓志铭 年轻时浮想联翩,立志要改变世界 当我长大明事理,现实把理想破灭 于是我缩小目标,改变国家就很好 但是看来,国家也难撼动分毫 当我步入暮年,改变家庭是我愿 可亲人却不肯,听从我任何意见 现在走向坟墓,我方初次领悟 只有先改变自己,才能带动家庭进步 有了他们的帮助,兴许能让国家走改革之路 谁知道,这改革之风,不会吹遍世界各个国度? 为什么要改变? 千点万点不如名师指点 千变万变不如自己改变 领导力的重要性 1. 显性价值:眼睛直接看到的价值,即企业的应收款项、土地、现金、库存、不动产和设备 2. 隐性价值:组织的价值观、经验、智慧、声誉、研发、专利、在市场中的地位及领导力。领导力 是一种组织能力,帮助企业实现战略目标的同时,也为组织创造着无形的隐形价值。 员工渴望领导力 100 多个国家、5000 多家公司、数十万员工的心声: 除了薪酬,最不满的是本公司领导的风格和管理效能 75%的员工认为工作中最大的压力和最糟糕的感受来自于他们的直接上司 得人心者得天下 改变他人的行为 ≠ 影响他人的行为 执行力:铁的纪律 对事的控制 方法 绝对服从 注重系统、流程 制度的建立 把事做正确 运用职位权力 领导力:爱的教育 对人的影响 方向 自愿遵从 精神和成就感的激励 做正确的事 展现人格魅力 目录 一、思想的定义 二、思想为什么是原动力 三、卓越领袖应具备的四大核心思想 1)我是一切的根源 2)利他即是利己 3)格局决定布局,布局决定结局 4)用爱心做事业,用感恩的心做人 一、思想的定义 看待外部世界的观点 思想的构成:权力观、地位观、利益观、世界观、人生观、价值观构成了人的思想,我们 对待信仰、哲学、科学、权力和金钱的看法决定了我们会有什么样的行为 二、思想为什么是原动力? 一切财富和成就都源自于思想 看法 创造世界 思想 决定人生 经营企业就是经营人的思想 三、卓越领袖应具备的四大核心思想 1、我是一切的根源 思维定型比失败更可怕 惯性思维模式是自以为是的判断,长期的惯性思维形成格式化的思考模型。遇到问题,就 不 假思索地惯性思考和处理 我是我认为的我 自我期望:追求一生平平淡淡 秉持信念:随遇而安、不求有功、但求无过、得过且过 态度选择:消极、退一步海阔天空 行为表现:工作差不多就行,对得起工资就行, 不愿做“边际工作”,遇挫就自我安慰 最终结果:升职?加薪?成长?成功? 我是我认为的我 自我期望:一定要成就一番事业,出人头地 秉持信念:永争第一、坚持到底,永不放弃 态度选择:积极进取、努力拼搏、精益求精 行为表现:自觉主动刻苦地学习,越挫越勇,工作敬业,加班,做“边际工作”,跌倒了,爬起来,再 跌倒,再爬起来…… 最终结果:一生终究成就一番事业 偏见: 喜欢=美好,过分赞扬和吹捧 不喜欢=丑恶,过分指责甚至中伤 别人的缺点在我们自己身上也存在,只是我们没有察觉到 对他人的言行情绪反应过度,是我们潜意识里的某些东西受到了刺激 投射效应 心理学研究发现,投射作用是一种自我保护措施,人们在日常生活中常常不自觉的把自己的心理特征(如 个性、喜好、欲望、观念、情绪等)归属到别人身上,认为别人也具有同样的特征 自己喜欢说谎,就认为别人也总是在骗自己 自己自我感觉良好,就认为别人也都认为自己很出色 自己喜欢的人,以为别人也喜欢 喜欢嫉妒的人,会觉得别人也在嫉妒自己 古代一位喜欢吃芹菜的人,总以为别人也像他一样喜欢吃芹菜。于是一到公众场合就向别人热情推荐芹菜, 成为一个众所周知的笑话 父母总喜欢为子女设计前途、选择学校和职业,丝毫不顾忌孩子的兴趣爱好与特长,把自己的喜好强加到 子女身上 自己因为临阵逃脱而觉得难堪,是怯懦的表现,心理很不舒服,突然发现别人比自己逃得更远,便大肆嘲 笑,以减轻自己心里的不安 佛心自观,外在事物是内心的投射 以己度人、以小人之心度君子之腹 五十步笑百步,当发现自己有某些不好的特征时,为寻求心理平衡,就会把自己所不能接受的性格特征投 射到别人身上,认为别人也具有这些恶习或观念 1、面对困难和挫折时,问自己: “这件事有什么好的、积极的方面?” “我应该如何化不利为有利,化困难为机遇,化悲痛为力量?化被动为主动?” 2、每早问自己三个问题 快乐、兴奋、追求? 3、每晚问自己三个问题 “我今天为自己或别人作出了什么贡献和努力?” “我今天哪里做的好?哪里还可以做的更好?” 我是一切的根源 我改变不了环境,我可以适应环境 我改变不了事实,我可以改变态度 我改变不了过去,我可以改变现在 我不能控制他人,我可以掌握自己 我不能样样顺利,我可以事事尽心 我不能左右天气,我可以改变心情 我不能选择容貌,我可以展现笑容 我不能预知明天,我可以用好今天 我不能改变别人,我可以改变自己 2、利他即是利己 嚼得菜根者,百事可成 ——毛泽东 我的成就是利他之心的回报 为对方着想似乎伤害了自己利益 但却带来意想不到的成果 , , 一本《菜根谭》就足以大大改善个人与企业的命运 ——稻盛和夫 论企业管理的著作千千万,多数抵不过一部《菜根谭》 ——《环球》杂志 人性的第一定律 基本上所有人行为的出发点都是利已的 也就是说人首先是自私的! 两百多年前的工业革命,人类追求“更加富裕,更加便利”的欲望推动了科学技术的发展, 但科学技术同时也是一把锋利的双刃剑,它反过来又助长了人类欲望的膨胀 你必须要回答的问题就是:别人为什么要支持我? 晋商 中国十大商帮之首 明清 500 年,经营范围遍布各行各业(盐业、丝绸、铁、粮食…) 经营空间遍及海外(东渡日韩、北达俄蒙、西越天山、南抵东南亚诸国 ) 学吃亏:乔家致富秘诀 晋商最辉煌的一百年:金融业全盛时期 清道光年间,山西票号成为全国最有实力的金融资本集团 当蜡烛点燃另外一根蜡烛时,它自己没有损失,但房间却更亮了。「给」是幸福感最重要 的因素。当你替别人着想、帮助别人时,别人快乐,你自己也幸福,这才是真正的双赢! 你为别人付出多少,决定别人抬你有多高 3、格局决定布局,布局决定结局 包容是智慧,差异是祝福 你心中能装下多少人 你就能成就多大的事业 , 4、用爱心做事业,用感恩的心做人 大多数人会带着激情开始一项新工作,但一段时间后,90%的员工工作热情会明显下降,变得 对企业漠不关心。破坏员工激情的真正症结在于对员工关键需求的误解和忽视。需求看上去很 容易满足,但却由于种种原因而被管理者有意无意地忽略了。 思维定型比失败更可怕 感情投资比物质刺激更有效 一个优秀的员工,最重要的素质不是能力,而是对工作的热情! ——美国经济学家罗宾斯 给我一个支点 我就能撬动地球 , 爱之旅 第二天 影响是洞察力 目录 一、洞察力的定义 二、洞察的三个方向 三、洞察的重要性 四、洞察真相的方法 1)真相写在脸上 2)手表明你的态度 3)腿和脚透露一切 一、 洞察力的定义 分析和判断认知、情感、行为的动机的综合能力,学会用心理学的原理和视角来归纳 总结人的行为表现,最简单就是做到察言,观色。 二、洞察的三个方向 1、洞察外部机会 2、洞察自我 3、洞察别人 三、洞察的重要性 1、问之以是非而观其志 2、穷之以词辩而观其变 3、咨之以计谋而观其识 4、告之以祸难而观其勇 5、醉之以酒而观其性 6、临之以利而观其廉 7、期之以事而观其信 女人与男人谁更会说谎? • • • • • • • • 48%的男人和女人都曾欺瞒过对方 27%的男人曾对女人撒谎,来获取泡吧和看球赛的机会 18%的妻子对丈夫撒过“钱”谎或隐瞒孩子学习状况 25%的男人曾违心地告诉妻子她那套衣服看上去不错 29%的男人曾隐瞒和其它女人调情的事实 20%的女人为掩饰对工作失意沮丧而撒谎 真爱要靠谎言支撑 我们看见的比我们听到的更能够影响我们最后的决定 领导者的必修课 • 面试时注意新人的 表达 • 工作时注意下属的 状态 • 考核时注意下属的 情绪 • 沟通时注意下属的 反应 • 谈判时注意对手的 表现 • 回家时注意伴侣的 态度 • 四、洞察真相的方法 1)真相写在脸上 • • 说谎其实很难 肢体所透露的信息源自进化过程中的遗留痕迹 • 捂嘴、摸鼻子、眼神与手势不一致、表情小动作多、摸鼻子、舔嘴唇、撇嘴、捂嘴 等小动作都表明当事人对自己的表达极不自信,潜意识希望借助小动作掩饰。 揉眼睛、抓耳朵、抓头挠脖子、扯拉衣领 • • • • • • • • • • • • 不要成为抓慌达人,连贯性。不能只看其中的一个瞬间,要看前后的变化和整个过 程。一致性。说的话和行为是否一致。看情境。肢体语言是要适应相应的情境,不 同的情境当中,同一个动作会有不同的含义。 笑:职业微笑还是真心微笑 抿嘴笑、抿嘴笑 2)手表明你的态度 掌心朝上=顺服 掌心向下=权威 第二场辩论开场问候 解决之道 握手的学问 掌心朝下---支配 掌心向上---服从 控制对方的握手方式 一段关系是成是败取决与初次见面的头几分钟,但却很少有人知道自己与人初次见 面时,给对方留下什么印象。 手臂 • • • • • • • • 不想说话 掩饰缺陷 交叉双臂 自我安抚 解决之道:给对方一支笔,一本书,一本小手册,一个样本,迫使他们手臂张开, 并倾身往前靠,姿势开放,态度也随之改变。 3)腿和脚透露一切 双腿交叉 脚踝交叉 人们只有在双脚落地时才会做出重大决定 从肢体动作中了解他人真实的想法。让你更轻易的察觉非语言暗示和信号,达成有效沟通 的目的,获得共赢结果。 语言是教导力 目录 一、语言艺术,说话的重要性 二、说话的三重境界 三、沟通的语言艺术 一、语言艺术,说话的重要性 • 中国传统思维禁锢 • 西方三宝 二、说话的三重境界 • 说话的三重境界:收钱 无论产品本身有多么伟大如果没有一个强有力的品牌宣传者宣传并推动它,它的价 值将无法显现 • 说话的三重境界:收心 • 说话的三重境界:收命 王石:我领导万科的秘诀,就是不断的和不同的人沟通,和投资人,股东,经理层以及员 工 杰克 韦尔奇:我工作的 80%是在和人沟通 安迪・格鲁夫:领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通 沟通是事业成功的重要因素 哈佛大学就业指导小组调查结果: • 工作中 70%的错误是因为不善沟通造成的 • 在 5000 名被解雇的管理者中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占 82% 三、 1) 沟通的语言艺术 形象是影响的基础 以貌取人? 美国权威机构调查: • 外形评价高的,男士收入多增 2600 美元,女士多增 2150 美元 • 外形有吸引力的被告不坐牢的可能性是外形没有吸引力人的两倍 • 收入与身高 • 总统选举也是以貌取人 无数的小成功,成就人生的大成功 2) 同理心聆听 最受欢迎的人不是最会讲话的人,而是最会听别人讲话的人 NLP 神经语言学: 视觉型 听觉型 触觉型 给领导者情感管理的建议 • 点头潜意识催眠 • 适当的身体接触:搭肩、拥抱、适度碰触、诚恳有力的握手 • 设身处地,将心比心的回应 认同他人的感受 并没有同意他的行为 – 感受: 你当然生气了 – 事实: 你加班地那么辛苦 – 事实: 小孩现在还在医院里 – 事实: 工作上别的部门还不能配合你 – 感受: 如果我是你,我可能比你还生气 • 不带看法,不加评判,不预设答案,完全开放听内容的全部 • 有方向性的去听,帮助对方了解自己的位置 • 听不到,不是耳朵不好 边听边批判否定 边听边自我演绎 选择性的听 假装在听 • 心理学家研究 如果你花了 4 个小时听人说话 你大概听到 2 个小时 你真正听进去的只有 1 个小时 你大概了解其中的 30 分钟 你只相信其中的 15 分钟 说了那么多,你记得的不到 8 分钟 当你想要说服和影响别人的观点,却一开口先表达自己的想法,你就犯了最大的错 误。多数人真正需要的是被聆听、尊重和了解,所以当他们知道被理解的那一刻, 就受到鼓舞,才会愿意进一步了解你的观点 聆听建立信任 聆听让问题不扩大 聆听带动组织进步 聆听是一切关系的基础 • 说得愈少,听到的就愈多。只有很好听取别人的,才能更好说出自己的 • 人两只耳朵却只有一张嘴巴,这意味着人应该多听少讲。说得过多了,说的就会成 为做的障碍 • 领导者的沟通誓言 无论我是否同意你的观点 我都将尊重你 给你说出它的权利 并且以你的观点去理解它 同时将我的观点更有效地与你交换 3) 发问是基本功 • 问问题的好处 收集信息和发现需求 开始和结束谈话 控制谈话方向 制止别人滔滔不绝的谈话 征求意见 不明白或不相信 提出建议、处理异议 给对方一个思考时间 变被动为主动 提出一个有利的话题 通过问题把要表达的观点变成是对方自己的观点 • 口才太好不易影响对方 一流的说服技巧,不是用讲的,而是用问的,每个人都喜欢被重视的感觉,让 对方讲,他讲的越多,他越开心 4)讲故事比讲道理更受欢迎 讲故事推销梦想,讲故事改变组织 故事 一流的思考工具 代替抽象的商业理论 描述愿景,让思想插上翅膀 加强理解,促进沟通 激励团队,降低管理难度 建立文化,传递价值观 分享信息,交流知识 化解冲突,消除矛盾 如何讲故事 • 我是谁的故事 • 我们是谁的故事 • 愿景的故事 • 使命的故事 • 价值观的故事 练习基本功 • 我是一个什么样的人? • 我的梦想是什么? • 我的一次荣耀的经历? • 我的一次糟糕的经历? • 我生命中的贵人是谁? • 我了解的一本书、一场电影或一件时事新闻是如何改变我的生命? 5)双赢的结果思维 说服的核心是在意料之外的情况下,获得意料之中的结果。 只要你能帮助别人获得他们想要的东西,你就能得到自己想要的东西! 我要什么结果? 对方要什么结果? 我的底线是什么? 会有什么障碍? 如何才能双赢? 我的策略是什么? 6)放大不改变的痛苦 练习基本功 你为什么要听我讲? 我讲对你有什么好处? 不听我讲对你有什么损失? 我如何证明我讲的是真的? 7)台上一分钟,台下十年功 不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香 第三天 情绪是生产力 目录 一、情绪的定义 二、情绪为什么是生产力 三、情绪对人生的影响 四、做自己情绪的主人 五、做员工情绪的催化剂 1)婴儿般的笑容 2)接纳认可 3)真诚赞美 4)智慧批评 5)火热的激情 一、情绪的定义 一、情绪的定义: 自我管理情绪以及管理他人情绪的能力,人的一生会遇到很多问题,每个问题, 不同的人会有不同的情绪、不同的反应、不一样的行动,结果导致不一样的命 运 EQ: 柔软、感恩的心、热忱、乐观、知进退、关心他人、为他人着想 包容、欣赏、爱、尊重、平等、幽默风趣、胸怀、格局、终身学习 二、情绪为什么是生产力 三、情绪对人生的影响 你了解自己的情绪吗? 别人做错一点小事而大发雷霆? 遇到一点挫折就郁郁寡欢? 碰到一点危险就裹足不前? 获得一些荣誉就趾高气昂? 别人不同观点而怒火冲天? 紧张压力而焦躁不安? 发怒:是用别人的错误惩罚自己 烦恼:是用自己的过失折磨自己 后悔:是用无奈的往事摧残自己 忧虑:是用虚拟的风险惊吓自己 孤独:是用自制的牢房禁锢自己 自卑:是用别人的长处诋毁自己 对你爱得越深的人,被你也伤得越深 调整自己情绪的速度,决定你成就的高度 调整别人情绪的强度,决定你领导的力度 变得伟大! 修炼正面思考的方法 1. 透过自我探索、义工服务、心灵成长课程(催眠与自我暗示)等,开发潜能,自我认 识、自我接纳、自我肯定 2. 找出工作意义或生命的意义 3. 不对别人抱过高期望,不要求所有人同意自己思维和言行 4. 远离“能量杀手”向情绪管理好的人学习 5. 练习适当的情绪表达技能,适当的释放情绪 6. 时间分隔法,把工作情绪留在工作时间 7. 呼吸放松的练习---腹部呼吸,深沉而缓慢 8. 肌肉放松法---先紧张肌肉再放松,再由头至身体至下身,逐步放松 9. 空白时间的好处---发呆、冥想、静坐的好处 烦恼之毒 舍不得 、放不下 、忘不了 员工的效率从哪里来? 霍桑效应:提高生产效率的决定因素是员工情绪,而不是工作条件 美国心理学 APA 网站 心理环境更健康的企业 员工工作压力和流动率比同行更低 员工满意增加企业生产力,同时降低企业人事成本支出 每年美国损失 3000 亿美元 日本损失 2000 亿美元 新加坡损失 54 亿新元 员工满意度每提高 3 个百分点 顾客满意度将提高 5 个百分点 员工满意度达到 80%,企业平均利润率增长是同行的 20%左右 企业最可怕的力量,不是表现在财务报表上,而是表现在人心里, 表现为员工的热情。 1)婴儿般的微笑:影响他人的不是技巧,而是你内心真实的情感 77%的人在员工会议上以讲笑话来打破僵局 72%的人认为幽默有助于开展业务 50%的人认为企业应该聘请一名“幽默顾问”来帮助员工放松 39%的人提倡在员工“开怀大笑” 精神激励+物质激励才能赢得员工的心 真诚地说“您辛苦了!”“谢谢您!”“你真棒!” 由衷地说“这个主意太好了!” 有力地拍一拍下属的肩膀(女性注意) 一个认可与信任的眼神 一次祝贺时忘情的拥抱 分享下属成功的开怀大笑 写一张鼓励下属的便条或感谢信 及时回复一封下属的邮件,一条短信的祝福和问候 下属纪念日的一个电话、一件小小的礼物 一次无拘无束的郊游或团队聚会 一场别开生面的主题竞赛 一个证书、一枚奖章、一朵鲜花、一颗真诚的心…… 今天你笑了吗 凡你期待的都会发生 2)接纳认可 当我们怀着对某件事情非常强烈期望的时候,我们所期望的事物就会出现 期望心理中的共鸣现象 士为知己者死 3)真诚赞美 水的产物 我们都是 水结晶 好的领导者不会让下属感觉渺小,而是让他们相信自己拥有可 把各种不同环境条件下的水放入试皿 冷冻 2 小时,用显微镜放大 200 至 500 的倍率,拍水的 , 结晶体 实验分析各种水结晶 1、让水「听音乐」的实验 2、让水「读文字」的实验 3、让水「接受电视电磁波」的实验 4、让水「看图片」的实验 5、让水「看影片」的实验 6、水与「人心意识(念力)」的实验 7、水跟「语言与大自然相应」的实验 留意你的思想,它将变成你的言语 留意你的言语,它将变成你的行动 留意你的行动,它将变成你的习惯 留意你的习惯,它将变成你的性格 留意你的性格,它将决定你的命运 4)智慧批评 批评最重要的原则 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 及时指出下属的错误或失误,不要急于制裁 尽可能不在众人面前批评下属 尽量不伤人自尊的批评 下属认错后,切忌再穷追猛打 以事论事,不揭老伤疤 批评后要做好善后工作 多数人犯错时,采取表扬少数人的方法会更好 批评前要想的 6 个问题 1、对方会立刻接受这个批评吗? 2、你能耐心的等待他从打击中恢复过来吗? 3、此人以前听过这样的批评有多少次了? 4、你提出批评后,他对此能有什么反应吗? 5、是不是你自己的一些问题使你提出这个批评呢? 6、有没有更好的批评方式? 冲突是推动力 五、冲突产生的原因 冲突无处不在 领导者最重要的特质是化解冲突的管理能力 不懂得冲突管理就无法胜任领导的工作 领导者的职位越高,处理冲突的能力就越强 目录 一、冲突的定义 二、冲突观念的发展 三、冲突的种类 四、冲突与绩效的关系 五、冲突的原因 六、冲突处理的五种模式 七、冲突处理的三种方法 一、冲突的定义: 两个或两个以上相互作用的主体,彼此之间在某种程度上存在不相容 二、冲突观念的发展: 30 年代:逃避 70 年代:认识 80 年代:接纳 20 世纪:理解是特例,误解是常态 三、冲突的种类: 破坏型冲突 建设性冲突 四、冲突和绩效的关系 美国管理协会(AMA):管理者平均花费 20%的时间来处理冲突 五、冲突产生的原因 结构层面:组织规模、组织架构、权力分配、资源、部门利益、薪酬福利政策…… 组织层面:人事升迁、内部作业延误、信息不全面、领导处事不公、职责不明确、相互推 诿扯皮…… 个人层面:性格、爱好、年龄、价值观、文化、背景、思考、感知、行为习惯、沟 通方式、本位主义、私人恩怨、误解、偏见…… 六、冲突处理的五种模式 竞争、合作、妥协、回避、让步 七、冲突处理的三种方法 1)赢得上司支持 向上领导是充满挑战而困难的,然而,你的成功绝大部份取决于你领导上司的能力 ——彼得德鲁克 让上司不爽的四大行为性灵活的处事风格 信息截流 无端占用 推诿责任 不听指挥 上司对下属的期望 主动汇报 可靠诚信 完成任务 超出上司期望的 5 阶修炼 高效认真 主动分担 执行到位 多施勿受 自我批评 2)赢得同僚协助 矛盾的根源:本位主义 横向协调的四大法则 尊重 合作 帮助 理解 3)赢得下属拥戴 冲突解决的原则: • • • • • • • 关注问题本身,而不是彼此感受 关注客观标准,而不是自己的标准 关注双方利益,而不是彼此的观念或立场 关注解决问题的方案,而不是意见的对错 适度的坚持 妥善处理负面情绪 关键时刻拿出诚意 人们愿意追随让自己感觉良好,有价值的人,而不是令他们感到自己微不足道 的人。
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共赢领导力--提升领导力5种技术
共赢领导力--提升领导力 5 种技术 □内容提要 第一、二讲 领导透视:理想领导者的特质 第三、四讲 领导关系:是资源,也是杀手! 第五、六讲 诊断技术:下属的成熟度如何? 第七、八讲 统驭技术:选择你的领导风格 第九、十讲 教练技术:造就精英下属! 第十一、十二讲 激励技术:提升下属的工作意愿 第十三、十四讲 授权技术:该放手时就放手! 【本讲重点】 第1讲 领导透视:理想领导者的特质 员工心目中的领导 领导角色的变迁 新型领导角色的变迁 员工心目中的领导 下属对于拙劣领导的负面反映 美国管理专家霍根曾经做过一项调查,他说:“无论是在哪里,无论是在什么时候进行 调查,无论你针对的是什么样的行业,60%~75%的员工会认为在他们工作中,最大的压力和最 糟糕的感受是来自于他们的直接上司。”霍根进一步指出:在美国不称职的经营管理者的比例 占到了 60%~75%;德国人在过去的 10 年中,大概有一半的高级主管在管理方面是失败的。 以上是国外的调查结果,那么在国内,也存在这种情况。有一项关于国内一家的航空公 司的调查,发现不称职的经营管理者的比例占到了一半。调查报告显示最普遍的两类抱怨是: ◆基层管理者不愿意履行他们的权威,他们不愿意面对问题和冲突,缺乏自信,这个比 例占到了 20%; ◆管理者欺压下属,让下属没有喘息的机会。 从这些调查中,可以得出一个结论:下属对于领导的威信、影响力、绩效产生了怀疑。 从企业寿命看领导功过 1.企业的平均寿命只有 12.5 岁 企业是一个生命体,像人一样有自己的生命周期。企业的寿命大概是多久呢?对于世界 500 强这些世界上最优秀的企业来说,其寿命大约是 40 年。但这仅仅是一些优秀的企业,如果 把在西欧、日本、北美所有的企业综合在一起,它们的平均寿命大约也只有 12.5 岁。那么国 内企业的寿命大概有多长呢? 据统计,结果是 8 年的时间。这个 8 年其实还是要打折扣的,为什么?因为国内企业一直 是在计划经济的体制下运行的,国外很多企业还没有进入到中国来,还没有形成竞争。在加入 WTO以后,中国的市场开放以后,各行各业都面临着国外同行的竞争和挑战。在没有多少外 来竞争和压力的情形之下,国内的企业寿命是 8 年的时间,那么未来情况又会如何呢? 对于IT行业,企业的寿命更短。两年前对于中关村电子一条街的调查结果显示:中关 村电子一条街中,企业的寿命只有 2 年零 10 个月,仅仅 1 年的时间就有 30 家企业倒闭,50 家 企业再注册。 2.企业运行的第十年是关键年 从这些数字来看,无论是国际还是国内,大部分的企业都是倒闭于 10 岁这个门槛之上。 如果把企业的寿命按 40 年作为一个寿终正寝的年龄来看,企业从它的形成到灭亡, 40 年为一 个阶段,或者为一个生命的周期。那么企业在第 10 年这个门槛上倒闭,就相当于在青少年时 期就夭折了。这就等于说家长没有把自己的孩子带到一个寿终正寝的年龄,如果没有什么天灾 人祸,一个孩子在青少年时期就死掉了,那么这位家长是合格的吗?显然不是。 如果一家企业的领导者没有把企业带到寿终正寝的年龄,即 40 岁~50 岁,而是在 10 岁 这个门槛上就跃不过去了,就夭折了,也不能说这位领导者是合格的。所以说领导者应该对于 企业过早地夭折负责任。这么多的企业在 10 年左右的时间都关闭了,那么对于调查结果中显 示的 60%~75%的不满意,也就不足为怪了。所以从某种意义上说,这些调查的结论是正确的。 【自检】 拿破仑说过:“只有糟糕的将军,没有糟糕的士兵。”你是怎样理解这句话的呢?谈谈 自己的想法吧! @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 1-1 领导者,你欠缺什么 为什么大量的企业会在 10 年左右这个门槛中倒闭呢?企业的发展靠的是两种作用力:即 推力和拉力。 1.企业发展的两种作用力 ◆推力 推力是指依靠系统化、规范化、制度化的体系来推动企业的发展。企业在这方面运行的 如何,是否建立了一种系统和标准,这部分的作用力占到了 80%左右。即企业要想快速发展, 就必须建立一套有效的制度化和体系化的标准。所以企业进入规模化的阶段以后,重复发生的 事情就必须靠制度来规范。如果做到了这一点,那么企业就有可能跃过第十年这个门槛。 ◆拉力 企业的发展靠什么拉动呢?靠领导者的领导风格,领导者的个人魅力,领导者的权力威 信,这部分的作用力占到了 20%。好的领导者能够吸引大部分的员工跟随他一起去工作,这是 由领导者自身的引力而决定的,这就是一种拉力,这种拉力来源于个人自身的修养。 2.中层领导者应具备的 12 项技能 从领导者自身来看,中层和基层领导者不敢面对冲突,不敢面对问题去进行解决。沟通 的结果是什么呢?为什么不敢面对呢?是因为缺乏自信,是因为缺乏领导者所必须具备的技能 。 一名中层的领导者最起码要具备 12 项技能。 ◆决策管理 企业管理的重点在于经营,经营的重点在于决策。在企业生产经营的过程中,存在大量 需要决策的问题,决策分析是各级领导者的基本技能。决策的正确可以使企业沿着正确的方向 前进,取得好的经济效益;决策的失误会给企业带来巨大的损失,甚至导致破产。 ◆时间观念 有效地利用时间,可以提高工作效率。怎样把最有效的时间,放在最能够创造领导绩效 的关键性的目标和任务上,这是一名中层领导者应该具备的一项较为重要的技能。 ◆授权的技巧 领导者本身就是在通过别人完成自己想要做的工作,那么应该如何去授权呢?确定一个 有效的管理幅度是非常重要的。所谓管理幅度,是指一名领导者所能直接领导下级人员的数量 。 由于各级管理人员的经验、知识、能力有限,因此在进行职权划分时,必须根据不同岗位的性 质,确定管理幅度,以保证管理工作的有效进行。 ◆沟通的技巧 无论跟上级、同事、下属相处,还是跟客户、供应商相处,都需要灵活的沟通的方式。 可以说沟通在很大程度上影响了人际关系,影响到领导的绩效,所以掌握沟通的技巧是非常重 要的。 图 1-1 沟通过程 ◆目标管理 公司的远景目标、年度规划、季度目标的制定对公司的发展是至关重要的。大量的企业 所谓的目标管理其实是在做指标管理,因为他们只关注销售和利润,而忽略人员管理,忽略企 业的文化等等,这不是真正意义上的目标管理方式。 ◆绩效评估 绩效评估是对员工在工作岗位上的行为表现测量、分析、评价的过程,以形成客观公正 的人事决策。员工的工作任务完成了,领导要给他什么样的认可呢?工作任务没有完成,领导 应该给他什么样的惩罚呢?这就是绩效评估的方式。 ◆激励的技巧 领导者激励,主要是领导者的品行给企业员工带来的激励效果。企业的领导者是员工的 表率,如果领导者具有较强的能力,能给企业带来较好的经济效益,有助于员工的价值实现, 会对员工产生巨大的激励作用。 图 1-2 激励过程 ◆应变能力 面对复杂多变的经营环境,作为企业领导必须能审时度势,随机应变。对于组织结构的 变革、市场策略的更新、人员的变化和调整要应对自如,果断地做出合乎实际的决策。 ◆驾驭能力 组织和协调是驾驭能力的重要环节,为了有效地完成企业的目标,要善于观察判断,调 动所有员工的积极性,以保证企业高效地运行。 ◆会议管理 作为领导者差不多有 30%~50%的时间是在开会,对于怎样开会,并不是所有的领导者都 清楚。常常是会而不议,议而不决,决而不行,行而未果。其实开会也有技巧,有必经的过程 和阶段,领导者必须要懂得会前怎么准备,会中怎么去执行,会后怎么去追踪,这是一项技术 性很强的工作。 ◆对个体的领导 企业的员工以企业为其主要的生存空间,作为领导者要时刻关心员工的需要和员工的困 难,同时要尊重知识、尊重人才,注重对人才的培养和使用,以便更好地实现对员工个体的领 导。 ◆对团队的领导 团队的成员要学会互相信任,要坦率真诚。作为团队的领导者只有注重加强团队的互助 合作能力,注重团队中人际关系的开发,才能更好地实现对团队的领导。 正是因为很多的中层领导者缺乏这些基本的技能,所以缺乏工作的责任和自信。要真正 培养一名合格的中层领导者,需要用 10 年的时间,十年磨一剑。这 10 年并不是一个漫长的等 待,而是一个逐步培训的过程。在麦当劳,基本上每一个层级的领导者,都有自己相应的课程 : 有幼儿园的课程、小学的课程、中学的课程,直到大学的课程,每一名管理者、领导者,每一 年都需要至少有 20 个以上的工作日去进行训练。这种不间断的、持续的培训,使这些中层的 领导者可以不断地成长。 从这个意义上说,合格的中层领导者必须是一个有意识不断懂得培养的管理者。有很多 的企业在培养或者提升一名员工的时候,只看到这名员工相对比其他员工强一点而提拔上来, 提拔上来以后是否符合这个岗位的要求呢?是否符合这个岗位的任职资格呢?这就不得而知了 。 那么相当多不合格的领导者充斥在领导岗位,可以想象领导的绩效会有多高? 3.好领导者应该具备的技能 在组织中的每一个人,不管他的地位和职位如何,都需要一些关键性的执行能力来保证 完成企业的任务,高层、基层和中层的领导者都不例外。对于领导的技能基本上可以分成 3 个 层面:技术技能、思维能力(也称概念的技能)、人际关系能力。 ◆技术技能 技术技能是为完成特定任务而需要运用的一种知识、方法、技巧和设备使用的一种能力 。 可以通过学校教育、工作实践、经验积累来掌握这项技能。这种技术技能,对于中层、高层领 导者,随着职位的提升要求相对应越来越少;对于基层领导者,这种技术技能要求则要更高一 些。 ◆思维能力 思维能力是领导者认识自己的企业以及企业中的各个部分之间的相互关系的一种能力, 也可以说是一种宏观大局,或者说掌握大局中的各个部门,能够看到它们有机的联系。对于高 层领导者来说,这种思维能力还包括对这个行业发展前景的一种认识。这种洞察力,可以说领 导的层级越高,这种思维能力的要求也越高。高层领导者在这方面要有足够高、足够好的思维 能力。 ◆人际关系能力 所谓人际关系的能力就是跟别人一起相处,或者说借助于别人去完成工作的一种能力, 它包括激励、推动、协调。人际关系能力是有效运用领导艺术的最重要的一个方面,很多时候 领导艺术的高和低,其实跟做人有关系,跟影响下属的水平有关系,跟自己所表现出来一些特 征、个人品行有关系。例如正直、工作动机、沟通、是否具有诚信、是否执着、是否具有灵活 性等等,这些因素都影响了人际关系的发展。 执着指的是对于工作标准的执着,也就是当制度定下来,游戏规则定下来以后,就要执 行这个标准,不能打折扣;执着是对于标准的坚持,越是高层领导者在这方面越要注意,因为 你的一言一行都关系到这个制度的破和立,制度定好了,你不执行,你打破它,别人也可以打 破。所以,执着一定是关乎到企业工作标准的,一定是关乎到企业的制度和规章方面的。 那么所谓的灵活是什么呢?领导者的灵活性要体现在对于不同的人,要采取不同的领导 , 有的人不愿意做,但是有能力去做。不同的人表现出来的状况是不一样的,领导者怎么可能用 一种方法来管理所有的员工,事实上是做不到的。从这个意义上来说,领导者要有相当程度的 弹性,这种弹性就是对于不同的人,用不同的方式。所以必须要用弹性的方式,这就是灵活。 领导角色的变迁 领导是一个影响的过程 领导是一个影响的过程,影响谁?自然是下属,作为领导者其实就是跟下属的人员进行 有效的结合,来实现组织和个人的一个目标。也就是说,领导是一个通过影响他人或者群体, 来实现目标的这样一种能力。关于领导这方面的讨论有两个重要的突破。 1.在讨论领导过程中,不再为领导而谈领导 有很多关于领导这方面的著作,在谈论的过程中,只是讨论领导者要具备什么能力。事 实上领导者个人做得再好,如果不跟下属结合,如果不跟周围的环境结合,肯定是一句空话。 所以第一个突破点就是,把环境的因素加入到领导的过程中去,这是一个重要的突破。这种环 境对领导者的绩效有很大的影响。例如,在外企中做得很出色的人员,到了国有企业,到了民 营企业,他不见得能够成功,为什么?他的管理对象变了,他所处的环境变了。 2.领导者与管理者是两个不同的概念 领导者和管理者究竟有什么样的不同呢? 领导和管理,在工作的动机、行为的方式方面存在着很多的差异。不能说管理者是用一 种消极的态度来做工作,但是基本上管理者可能是循规蹈矩,就是按照企业某种要求来做事情 , 而不会越雷池半步;但是领导者就不一样了,他完全是用一种个人的、积极的态度来面对目标 。 只要是对于绩效有帮助和有影响的可以随时去改变它。 管理者更多的强调一种程序化和稳定性,所以管理总是围绕计划、组织、指导、监督和 控制这几个要素来完成,这就是管理的五个要素。但是领导者就不一样,他强调一种适当的冒 险,而这种冒险可能会带来更高的回报。 管理者与领导者的区别 具体的来说,管理者和领导者有以下区别: 表 1-1 管理者与领导者的区别 管理者 领导者 强调的是效率 强调的是结果 接受现状 强调未来的发展 注重系统 注重人 强调控制 培养信任 运用制度 强调价值观和理念 注重短期目标 强调长远发展方向 强调方法 强调方向 接受现状 不断向现状挑战 要求员工顺从标准 鼓励员工进行变革 运用职位权力 运用个人魅力 避免不确定性 勇于冒险 例如,领导者就相当于把握着梯子,要确定靠到哪一面墙才是对的,他关注的是一种方 向;而管理者则是如何顺着这个梯子,最快地爬到顶端,也就是达成企业的目标。所以这两者 存在着本质的一些区别,今天更强调领导者这个角色和概念,而传统的管理者的角色、责任、 习惯和行动,都已经受到一些挑战。 【自检】 针对管理者与领导者的区别,你认为自己是管理者还是领导者?总结一下自己的成功与不足。 @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 新型领导角色的变迁 如何让自己成为一名领导者,而不仅仅是一名管理者呢?这需要管理者在角色方面进行 适当的转变和调整。这种转变包含三个层面: 1.从策略者到“远景”者 什么是策略?什么是远景?从策略这个层面中已经看到,相当多的经理人已经把自己的 工作放在如何去构造企业的体系,按什么样的方式来实现企业的目标,所以他们强调的是战略 战术。但是今天更强调的是一种远景,它比策略更重要。因为策略本身具有很多的不确定性, 如果你试图通过策略来吸引一些追随者,往往不一定能够达成目标。人们对于领导者如何做事 情并不感兴趣,但是如果领导者给下属展现的是一种远景,是一个宏伟蓝图,此时,人们愿意 跟随领导者去共享这种荣耀。那么一个好的远景,应该具有什么样的条件呢? ◆理想性 一个好的远景应符合人们对于未来的一种期望,具有很好的激励性。它能够创造出一种 骄傲、自尊、活力和成就感。 ◆可衡量性 一个好的远景应该具有一个能够反映人们高度理想的卓越标准。 ◆统一性 远景要符合企业的历史、文化和价值观认同。 ◆吸引性 一个令人心动的远景目标,能够引起广泛的关注。为了便于记忆,企业远景都可以用简 洁的文字来表述。例如,索尼公司的远景就是体验进步所带来的一种喜悦,并且运用对公众最 有益的技术;沃尔玛让普通人也有机会可以买到跟有钱人相同的东西;还有我们所熟悉的迪斯 尼乐园,他们的远景就是六个字:带给人们欢笑。 2.从指挥者到说书者 为什么要变成一个说书者呢?其实这个角色的调整跟第一条有关系,一名策略性的领导 者都是在布置任务,都是在下达命令。不管是买进卖出,不管是增产减产,不管是投资融资还 是在人员增减方面,基本上都是下达命令。而远景式的领导者就是不一样,他其实是以一种鼓 舞诱导的方式来达成目标。所以说远景式的领导者,会用沟通的方式来代替命令。 极力倡导领导者应该成为一名说书者,当然这也需要一些技能。会讲故事的领导往往会 通过故事来触动人心,来鼓舞员工的士气,甚至让下属怀抱远景,但是反过来如果你这个故事 讲得没有什么趣味性,你也就很难鼓励一群人去达到目标。其实最好的故事,就是关乎你自身 的一些问题,包括你个人的一些问题,包括你所在的组织中的一些问题,包括你自己的经历, 即从本质的问题开始。例如,你是谁,今天企业处于什么现状,未来企业要达成什么样的目标 等等。这些问题能够折射出领导者的一种思考和价值观,它是一种真实的再现和对未来远景的 一种展望。但是讲故事的人有一点必须要注意,那就是要做到言行一致。 3.从系统的构建者到变革者 这种转变跟前两项内容也有关系。如果领导者传播的是众所周知的一些观念,是大家都 已经熟悉的事情,那不需要你去做了。那么领导者要做什么呢?要做那些别人未知领域的事情 , 这就要求领导者变革。从这个意义上说,领导者的重要责任之一就在于变革和创新。要扮演一 个既创造又破坏的角色,破坏的目的是为了创造得更好。 ◆传统的金字塔 一直以来,传统的经理人都是致力于维护组织秩序的协调性、一致性。将工作责任进行 细分,组织结构其实就像一个金字塔。谁在金字塔的顶端呢?当然是总经理 ——高层领导者。 那么谁处于这个金字塔的底部呢?就是一线的生产、销售、服务人员。 如果这个金字塔是这样的,领导者高高在上,真正接触顾客的是基层的员工,员工就会 把目光集中在金字塔顶部的人,而背对着顾客。这样,所有的注意力,所有的精力都集中到金 字塔的顶层,各种信息也都会反馈上去,反馈上去以后等到领导者的批示下来,再来执行。这 个过程是漫长的,而顾客需要的是快速响应,但是有很多的信息、很多的问题都要不断地反馈 到金字塔的顶端,企业究竟是关心谁呢?是 100%的顾客满意,还是 100%的老板满意?从这个 意义上来说,应该把传统的金字塔倒置。 ◆倒置的金字塔 谁处在倒置金字塔的顶部呢?是一线的员工,他们可以随时面对顾客。谁处在金字塔的 底部?是领导者,领导者要扮演一名服务人员的角色。领导者即服务者,必须真正站在一个服 务的角度来看待员工们如何在前线作战,看他们需要什么,缺资源给资源,缺人员给人员。 金字塔倒置过来以后,人们的这种观念和思路立刻有了很大的转变。过去以老板为中心 , 今天以顾客为中心;过去员工是围绕着领导去转,今天领导者要跟随员工进行运转。所以说完 全倒置的金字塔,是对今天的领导角色的一个挑战。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了:员工心目中的领导、领导角色的变迁。从这两个方面详细讲述了理想领导者应具有的 特质。 文中通过问题研讨,列举了中层领导者应该具备的 12 项技能;分析了一名好的领导者应具备技术技能、 思维能力和人际关系能力。关于领导这方面的讨论有两个重要的突破:在讨论领导过程中不再为领导而谈领导 以及领导者与管理者的区别。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第2讲 领导透视:理想领导者的特质(下) 领导的 6 P特质 权力等于你可能的影响力 领导者的绩效来源 领导的 6 P特质 究竟领导者具有什么样的特质,才能成为一名合格的领导者呢?一名合格的领导者至少 要具备六个方面的基本特质,这六个方面的英文单词都是以P开头,所以也叫领导的 6 P特质。 1.领导远见(Purpose) 领导者必须对未来有明确的发展方向,领导者应该向下属展示自己的梦想,并鼓励大家 按梦想去前进。一旦下属需要,领导者随时就在身边,就像比德 ·杜扎克所说:“优秀的经营 管理和平凡的经营管理有一个不同,那就是优秀的经营管理,能够取得长期和短期的平衡。” 也就是说,在制定领导远见的时候,同时必须要有领导的目标来进行配合。优秀的领导者应该 是一个方向的制定者。 2.热情(Passion) 领导者必须对自己所从事的工作和事业拥有特别的热忱,例如联想集团的领导曾经说过 , 高层领导者必须要有事业心,中层的领导者必须要有上进心,基层的领导者必须要有责任心。 不同层级的人都有这种工作的热情,都愿意努力的去做事情,领导者要有全心全意搞经营这种 信念和承诺。同时,好的领导者不仅自己的主动性很强,还要能点燃下属的工作热情,一个不 能够燃烧下属工作热情的人,或者说不会激励下属的领导者,是没有资格做领导的。领导热情 既没有替代物,也很难量化,但它是企业完成目标和任务的一种催化剂。 3.自我定位(Place) 领导者应该特别清楚自己扮演的角色,面对这个角色应该担负什么样的责任。这些角色 包括为人上司,为人下属,为人同事,还包括一个角色,那就是千万不要忘记你自己。你如何 让你自己这个角色每一年逐步的提升,怎么样给自己充电,怎么样给自己加压,怎么样去学习 新东西,这就是一个自我定位。解决好了这四个角色,你就能继续前进,就会产生好的绩效。 4.优先顺序(Priority) 优秀的领导者的一个特点就是能够明确地判断处理事务的优先顺序。有人说日本人很能 干,交代给他的事情,他都能够很快地完成。但是日本人也有一个缺点,那就是工作太热情了 , 这个也做,那个也做,什么都面面俱到。换句话说,日本人太注重的是效率,而不是最终的效 果。领导者要想加强领导绩效,就必须懂得有所取舍,在有限的时间和资源范围之内,就要决 定到底先做什么,这就是优先顺序的思维方式。 所以领导者既要确定今年做什么,又要确定放弃什么,做这两个决定同等重要。有的时 候决定放弃什么,比你决定要做什么可能更难,但是领导者要有这种勇气和智慧。 “二八规则”在企业中普遍适用,例如,在销售的过程当中,排在前 20 位的这些代理商 所作出的贡献接近于企业总销售额的 80%,这就是“二八规则”。20%的目标能够创造 80%的绩 效;20%的优秀骨干创造了企业整体 80%的利润;80%的电视收视率来自于 20%的频道;80%的错 误决定是由 20%的领导做出来的;80%的病假是由 20%的员工请出来的。领导者如果遵循这个规 则,你就要集中你的精力来管理和服务那些重要的合作伙伴,这就是取舍,这就是优先顺序。 5.人才经营(People) 领导者应该相信,无论是上司、同事和下属都是企业可以依赖的资源,都是企业的绩效 伙伴。人员可能是企业的资产,也可能成为企业的负债。 什么样的人是资产呢?企业真正的人才,发挥作用的人才,是企业的资产。否则一个再 能干的人,你把他请进来,每个月给他高薪,但是又没有创造出什么结果,又不给他授权和机 会,那么这个人在这家企业就相当于负债。一般来说,在一家企业中有 20%的人是领着大家干, 有 60%的人是跟着大家干,还有 20%的人是在捣乱,这就是“262 风波原则”,关于这一点在后 面的内容中会进一步地谈到。 6.领导权力(Power) 自古以来,领导和权力是密切相关的。领导能力包含着领导风格的因素,也包含着权力 的因素。所谓权力就是一个人影响另外一个人的能力,权力的关键是依赖性,你对他有很强的 依赖性,反过来他对你就有很大的权力。 领导者的权力和权术 领导者所掌握的资源是很重要的,是很稀缺的,是不可代替的。这个时候,你对于下属 的制约权就很大,或者说下属对于你的依赖性就很强。 这里有一个关键的概念,就是权力的关键是依赖性的强弱,依赖性越强,这种权力和作 用力也会越大。 ◆依赖性取决于资源的重要程度 领导者所掌握的资源是重要的,同样一种资源在不同的企业中它的重要性是不一样的。 例如,对于工程师这个群体,其在英特尔公司比起在宝洁公司来说权力就更大,为什么呢?因 为英特尔公司是以技术为导向的一个企业,它的企业之所以能保持领先优势,是在于它的质量 和技术,那么企业对于这样一群工程师依赖性就很强。而宝洁是一家以市场为导向的公司,在 这家企业中市场部的工作人员,做销售的人权力较大。 ◆依赖性取决于资源是否稀缺 物以稀为贵,有的资源是不可以代替的,不能代替的资源更难得。在一家企业中,如果 某位员工所掌握的技术是独门的,就他自己知道,这就说明,该员工在这个企业中很稀缺,具 有不可替代性。企业对他有一种很强的依赖性,那么他对企业来说,就有很强的影响力,或者 说权力很大。 越稀少的职业在市场中、行业中就越宝贵。例如精算师,保险行业都有一位精算师,而 这位精算师在市场上很难找,这样他的工资就高了。这位精算师的工资和待遇,是处于很前面 的位置,这是由他本身的这种资源稀缺而决定的。 【自检】 (1)在领导的 6 P特质中,你具备哪几项? (2)你准备如何培养自己缺少的特质呢? (3)给自己做一个计划吧! @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 权力的五个层面 权力等于你可能的影响力 1.强制性权力 这种权力是建立在惧怕的基础之上,也就是说,作为下属如果不服从领导,领导就可以 惩罚、处分、批评下属。因为你是领导,你是长官,你有这个权力,那么这种权力就叫强制性 权力。在企业中领导可以解雇一个员会非常在乎你,尤其是这份工作是他所希望的工作时。所 以在这个时候,上司对于下属就有这种强制性的权力。 2.奖赏性权力 与强制性权力正好相反,领导可以奖赏员工,让员工来重视自己。奖赏性的权力是让人 们愿意服从领导者的指挥,通过奖励的方式来吸引下属,这种奖励包括金钱、晋升、学习的机 会等。安排员工去做自己更感兴趣的工作,或者给员工更好的工作环境等等,这些都属于奖赏 性权力的范围。 强制性权力和奖赏性权力是一对相对的概念,如果你能够剥夺和侵害他人的实际利益, 那么你就具有强制性的权力;如果你能够给别人带来积极的利益和免受消极因素的影响,那么 你就具有奖赏性权力。跟强制性权力不一样,奖赏性权力不一定要成为领导者才具有,有时作 为一个普通的员工,也可以表扬另外一个员工,也可以在会上强调别人所做出的贡献,这本身 也是一种权力和影响力。所以权力并不一定在领导和下属之间才会出现,有时候平级之间,甚 至下属对于上司都可能存在。 3.法定性权力 在组织结构中,你处于什么位置,高层、中层、还是低层,由此获得的这种权力就是法 定性的权力,一旦有了正式的任命,你就具有了法定性的权力。法定性的权力比前两种权力覆 盖面更广,它会影响到人们对于职位权力的接收和认可,没有这法定作为基础,前面的强制性 权力和奖赏性权力往往都不能够证实。例如没有给你任命,虽然告诉你要负责这个部门,但是 你的这种奖赏性的权力和强制性的权力就会大打折扣,为什么呢?所谓名不正、言不顺,没有 正式任命,那么你就是临时的。 4.专家性权力 这种权力取决于你的知识、技能和专长。今天的企业发展越来越依赖技术因素,因此, 专门的知识技能也成为权力的主要来源之一。随着工作的细分,专业化越来越强,企业的目标 越来越依靠不同部门和岗位的专家。 正如人们所知,医生在他的行业和领域中有权威性,为什么呢?因为他有很强的专家性 权力,医生所说的话不能不听。所以大多数的人都愿意遵从于医嘱。还有一些职业,例如计算 机方面的专家、税务的会计师、培训师等等,他们都是因为在某一领域中的特殊影响力,而获 得了专家性权力。 5.参照性权力 如果你对某个人有一种崇拜的心理,并且希望自己成为像他那样人的时候,被你崇拜的 这个人就获得了参照性的权力。这是一种对于人格魅力的敬仰,有的人这种敬仰甚至达到了效 仿他人行为的程度。这就是请名人来做广告的原因,名人在这方面有一种参照性的权力,他做 广告的效果就会非常好。 权力的运用技术(权术) 上述五种权力都可以通过权术的方式表达出来,运用出来。同样具有强制性的权力,但 是不同的人运用起来可能结果不一样,这就是人们所说的权术的问题。通常领导者怎么样来使 用这些权力呢? ◆合理化的方式 这是一种比较常用的表达方式,用事实和数据来表达想法,想办法让别人觉得这是合情 合理的,从而接受你的想法。 ◆友情的方式 在提出一个要求和请求之前,先对对方进行正面的表扬,让对方对你觉得有好感。尽量 表现出很好的友谊,或者是谦虚的态度,这就是一种友情。例如要试图影响自己的领导者,那 么要尽量动用这种友情的方式。 ◆结盟 如果想影响组织中更多的人物,与其他的部门经理或者领导在一起结盟是一个较好的方 法。你的员工会认为你是在支持他们,这个时候你的影响力和领导力已经在扩大了。 ◆谈判 双方坐下来,以双赢的方式进行谈判,这种方式给员工一种平等的感觉,有利于问题的 解决。 ◆硬性指标 这里使用的是强制性权力,就是下达命令要求员工什么时候必须完成。如果第一次没有 完成再给予提醒,这就是硬性指标。 ◆高层的权威 对于员工的工作总是得到高层领导者的支持。通过这一点,来影响你的下属,提高下属 工作的积极性,有助于工作的高效完成。 ◆规范的约束 规范的约束就是用制度、规则来约束企业,使其有一个统一的、有效的制度化和体系化 的标准。 影响权术选择的因素 研究表明,并不是所有的领导者都会均等地运用这些权术来进行工作。或者说,不同的 人自己影响力的运用方面是不一样的。影响权术选择的因素有: ◆领导者相对权力的大小 相对权力大的领导者与相对权力小的领导者相比,在运用相同的权术时,相对权力大的 领导者运用起来可能会更有效。 ◆领导者自身的目的 如果你的目的是希望从你的上司那儿得到好处,那么你可能就要动用友情这种权术;如 果你想希望说服你的领导者接受你的建议,那么你要运用一种合理化的策略,你要说明其合情 合理性,用“数据”事实说话。 ◆任务的成功概率 如果你面对一个成功率非常高的任务,此时简单要求就行了。但是如果这个任务的不确 定性很大,此时往往要动用你的职位权力。 ◆企业文化 有些企业常常用积极的文化,就是用友情、用合理化的原则来工作;有些企业强调的是 一种强制性的文化,动用这种强制性的权力和奖赏性的权力来工作。 领导者的绩效来源 领导者的绩效是一个函数的关系,不仅仅取决于领导者自身,还决于你所面对的这些管 理的下属,取决于所处的环境。领导者的绩效本身,是领导者、下属和环境这三个因素之间的 互动。再好的领导没有下属去做事情,照样完成不了目标;同样,领导和下属都很出色,但是 这家企业没有一种好的企业文化,没有一种好的工作环境,也完成不了任务。所以说领导者的 绩效是来自于这三个因素之间的互动,是一种函数关系。 【自检】 分析培训课程讲的好与不好都与哪些因素有关? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 2-1 【本讲小结】 这一讲主要讲述了:领导的 6 P特质、权力等于你可能的影响力、领导者的绩效来源。主要从三个方面 详细讲述了理想领导者应具有的特质。 文中列举了领导者具备的五种权力:强制性权力、奖赏性权力、法定性权力、专家性权力、参照性权力。 分析了领导权力的运用技术(权术)和影响权术选择的因素:领导者相对权力的大小、领导者自身的目的、任 务的成功概率、企业文化。讨论了领导者的绩效从何而来。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
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团队管理和领导力修炼 管理培训 - 管理介绍 - 管理知识 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 主讲: XX 时间: 202x-06 目录 CONTENTS PART-01 1 给你一个团队,你能怎么管? PART-02 2 领导力提升训练 PART -01 给你一个团队 你能怎么管? Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 什么是团队呢? 团队就是不要让另外一个人失败,不要让团队任何一个人失败。 团 = 口+才 队 = 耳+人 团队 = 口+才 + 耳+人 口 = 沟通 耳 = 聆听 才 = 知识 人 = 基本因素 ---- 马云 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 管理者需要做到的 4 01 02 面 正视团队的 现实问题 个基本方 03 04 清楚地了解团 明白自己作为 永远不要强扭 队成员的不同 管理者想要什 一根歪长的瓜 想法 么 秧 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 团队主管的 4 个基本方 面 为老板创造利润 为社会谋求就业 为员工谋求福利 为消费者谋求品质 4 大职责 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 团队管理者的 3 大角色 老师 循序善诱 朋友 表现到位 兄长 分享知识 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 放权的 不 敢 障碍因素 缺乏彼此的信任 不 会 制度不明,过程无控,考核不严 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 放权要合理 放权时要提出要求,制定目标,给予资源 ; 建立制度,建立体系 放权要合理 权责要对等 收放自如 如何 放权 权责要对等 权利 责任→领导者武断决策,风气腐败 权利 责任→领导者保守守旧,责任上移, 难以做事 收放自如 妥善处理,稳定灵活处理 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 放权的 明确所要 承担的相 应责任 3 要素 任务 权利 有明确的 给予权利, 目标和信 让其充分 息要求 做主 责任 单击此处 添加正文。 给你一个团队,你能怎么管? 团队概述 管理者 01. 好的管理者必须是造梦大师 02. 宽容 ! 施一份宽容,恩泽万丈 带领你的团 03. 05. 变革,具有创新力 04. 健全制度,末位淘汰 06. 确立规则,抑恶扬善 明确责任,恩威并施 队,为梦想 冲刺吧 ! 给你一个团队,你能怎么管? 影响团队效能的因素 团队绩效 团队成员的满意度 团队运作过程 团队效能 是指与团队情境相关的多 • 产品品质提升 方面因素综合而成的团队 • 快速解决问题 运行的存在态势,是团队 • 错误的减少 实现预订目标的实际结果。 • 工作满意度的 提升 • 团队凝聚力加 强 • 态度的改变 • 沟通、决策制 定、影响力、 合作与竞争 给你一个团队,你能怎么管? 团队个体因素 影响团队效能的因素 技能 态度 人格特质 A 其他产出 效能的产 团队 互动 过程 B 团队凝聚力加强 团队因素 态度的改变 生过程 绩效产出 品质提升 快速解决问题 错误的减少 D C 1 、团队 工作满意度的提升 E 凝聚力 团队人员数目 环境因素 团队任务特质 奖励制度 环境压力 给你一个团队,你能怎么管? 影响团队效能的因素 统一的团队精神带来的好处 • 个性与集体目标一致 2 、影响 团队效能 的因素 • 对回队成员之间的对抗与互助的鼓励 • 团队精神为回队业绩服务 • 平衡,兼顾管理者的权威和回队成员的自治 • 牢固“管理者、个体、回队”之间的关系 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 1 、高效团队的主要特征 清晰的共同目标与 相互承担责任,角 和谐、相互依赖和 愿景 色与分工明确 高度信任的关系 互补的技能 目标 责任 关系 技能 规范 价值观 学习 领导 具有共同的规范与 拥有共同的思想和 从经验中富于效率 恰当的创造性的领 方法 价值观 的学习 导方式 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 1 、高效团队的主要特征 1. 以客户为中心,包括外部客户和内部客户; 2. 工作目标明确,且达成目标的措施具体严 谨; 3. 成员之间相互尊重,并且沟通交流公开、 坦诚、直接、充分; 4. 团队及其成员谋求不断增长的业绩,不满 足于现状; 5. 授权明确、责任分明; 1. 信息反馈迅速准确; 2. 决策参与程度高; 3. 工作流程不断创新改进; 4. 团队和成员个人并重的绩效评价; 5. 时效观念强…… 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 2 、团队内部沟通 4 大原则 团队思维 团队语言 团队成员公用一个“大脑”,统一的思考 团队中彼此的沟通语言和方式。应避免情绪化与个人 和决策;如有一人反对,将会出现裂痕。 主义,避免自以为是,刚愎自用;尽量使用大家熟悉 团队文化 的语言,随和平等沟通。 团队文化是社会文化与团队长期形成的传 团队协调 统文化观念的产物,也是多数成员和谐共 融的团队文化,同时它会绞杀融合比较特 协调主要体现团队的团结、互动和凝聚力。在管理中 殊与孤立的成员。这种现象的发生会使团 注意与员工交流,并寻找团队中的“二号人物” 队出现裂痕。 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 放手重用 能力强态度好 引导管理 能力强态度差 劝说使用 能力差态度好 告知使用 能力差态度差 3 、如何用人 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 4 、团队制度建立的因素 首先是公平的因素 如果程序上不公平,就会导致秩序上的混乱 对绩效的评估 绩效评估需公平、透明、科学,否则会影响成员的积极性 人际关系的协调 团队成员的人际关系越简单,工作就能既轻松又全力以赴 给你一个团队,你能怎么管? 高效团队的管理 5 、高效团队管理的方法 明职责 理流程 善改善 NO-01 NO-03 NO-05 重评价 抓执行 NO-02 NO-04 PART -02 领导力 提升训练 Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 领导力提升训练 领导力提升的方法 1 、领导力概述 ( 1 )领导力就是领导获得追随者、实现共同愿景的能力。 ( 2 )领导力分为组织领导力和个体领导力,个体领导力是组织领导力的基础。 领导力表现在三个方面: 01 “ 跟我来” 令人信服的远见 卓识 02 “ 看我的”令 人信服的表率作 用 03 “ 一起干”令 人信服的精神力 量 领导力提升训练 领导力提升的方法 2 、领导力核心要素模型 关键 灵 魂 文 化 创 新 决策 基石 源泉 保证 根本 执行 育人 用人 自我管理 ( 影响力 ) 使命感 智 慧 解 决 问 题 方 法 领导力提升训练 领导力提升的方法 3 、领导力开发的制约因素 • 走路有人追 • 开不完的会 • 吃饭有人催 • 扯不完的皮 • 早晚有人访 • 签不完的字 • 办公有人陪 • 谈不完的话 领导力提升训练 领导力提升的方法 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? ( 1 )影响力的前提 • 影响力不是干预 • 影响力不是控制 • 影响力不是强迫 • 影响力不是欺骗 使人快乐 0 1 共 鸣 使人感动 0 2 • 领导者用 一 种为别 人 所 乐于接受 的方式 , 改 变他人的 思想和行 动的能力。 使人成长 领导力提升训练 领导力提升的方法 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 第一维度:语言 影响力的 四个维度 第三维度:空间 • 积极倾听 • 引用权威说法 个 维(上 下 , 前後 , • 尽可能少的形成对峙 左右) • 寻找同盟 第二维度:行为 • 行为 维 度的 精 髓 在于 • 第四维度:时间 • 增进信任! • 活在当下 • 负起责任 我们周围的空间有 3A 已 存 在的影响力会 随 时间的流逝而减弱 • 正 在形成的影响力会 随时间的推进而增强 领导力提升训练 领导力提升的方法 影响力的 修为 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 有一种动力叫做 【知耻】 有一种力量叫做 【执著】 有一种智慧叫做 【中庸】 有一种魅力叫做 【成熟】 领导力提升训练 领导力提升的方法 4 、领导力提升的方法--如何提升影响力? 重视简单 影响力的 武器 互 惠 承诺与行动一致 领导力提升训练 激励的原则 掌握激励的 6 大基本原则 01 】难度适当,不能遥不可及 04 】现金奖励,最没有激励性的拙劣的激励方式 02 】激励必须要公开化 05 】奖励方案应当短期,且与工作周期相关 03 】用高名誉价值低金钱价值的礼物 06 】激励方式应当不断变化着 领导力提升训练 如何激励团队成员 1 、激励,首先要了解并满足员工的个人需求 为员工安排的工作和职位必须 对完成了既定目标的员工 与他的性格相匹配 进行恰当的奖励 为每一名员工设定具体 针对不同的员工和他不同 而恰当的目标 的需求,进行不同的相应的奖励 领导力提升训练 如何激励团队成员 12 个 需求 2 、了解团队成员的 01 】在工作中知道公司对我有什么期望 07 】在工作中我的意见一定有人听取 02 】我有把工作做好所必需的工具和设备 08 】公司的使命或目标使我感到工作的重要性 03 】在工作中有机会做我擅长的事 09 】我的同事们也在致力于做好本职工作 04 】在过去的 7 天里,我出色的工作表现 得到了承认和表扬 10 】我在工作中经常会有一个最好的朋友 05 】在工作中上司把我当一个有用的人来关心 11 】在过去的 6 个月里,有人跟我谈过我的进步 06 】在工作中有人常常鼓励我向前发展 12 】去年,我在工作中有机会学习和成长 领导力提升训练 如何激励团队成员 3 、如何激励整个团队 l 找到每一个的梦想,并让员工相信, 你可以帮助其实现梦想 l 低效率依靠管理,高效率则要依靠激励 l 把员工视为不可缺少的合作伙伴,让员工又主人翁的感觉 l 让那些充满活力的员工去带动整体的效率 l 要多拿出充沛的时间与员工良好沟通 l 制定一套激励人心的团队制度 l 团队的奖励机制一定要尽可能公平 沟通 奖励 信任 公平 领导力提升训练 如何激励团队成员 4 、激励,但晋升奖励需慎用 l 业绩到底如何,短期内无法考察 l 不利于该员工成长 l 不利于该员工的工作取得成就 l 使员工的权利欲过度增长 晋升人数不易过多,且不易过快,否则会 造成: 合理的晋升激励,应该是一种隐性的激励,企业和团队收获的将是一种长期的效益。无论 何时,好处都不要一次给尽;但是也不能让一名能干的下属等太久。 领导力提升训练 如何激励团队成员 5 、提供晋升平台 一个人得到一份工作,进入你的团队,他不会想着拿到每月的薪水就完了。他不但 想获得暂时的席位,还想夺占自己的将来,成为命运的主人,影响团队的发展,并继 01 续向上攀升,成为团队的主人之一。 这是人的职业本性,作为主管,不要挡在他们前进的这条路上,而是要栽培他们,让 02 他们有机会赢。在胜利时给予嘉奖,在进步时,给予赞赏。在团队中给予看到上升的 希望,适当激励他的野心。 领导力提升训练 如何激励团队成员 6 、晋升。为了员工的未来,给予提供培训机会 01 培训的 3 种作用 02 03 提高员工的自我意识能力 提高员工的技术能力和相应的知识水平 转变员工的态度及工作动机 领导力提升训练 如何激励团队成员 姓 7 、完善员工绩效评价系统 计划期限:由 名: 第一评价人姓名: (1 )管 理流 程 职 至 位: 年 月 日 第二评价人姓名: 部 序号 职位: 职位: 门: 签署日期: 关键绩效指标( KPI ) 员工 签名: 年 月 日 权 重 第一评价人签名: 基本目标值 年 月 日 挑战目标值 第二评价人签名: 领导力提升训练 如何激励团队成员 (2 )评 价内 容 创新 业绩 7 、完善员工绩效评价系统 岗位 业绩 职业 操手 岗位 技能 领导力提升训练 如何激励团队成员 岗位业绩 员工绩效管理标准的设计: 创新业绩 职业操手 岗位技能 员工每天岗位业绩 合理化建议、自主 主动发现、解决岗 包括学历、技能等 分满分为 10 分,其 管理、专利、技术 位职责范围内的各 级、技师资格培训 中 :工作 量 4 分, 秘密等内容, 种 难 点 、重 点内 容, 等内容。 工作质 量 3 分, 排 协助作业区解决各 故 能力 2 分,标 准 类问题。 化作业 1 分; 领导力提升训练 如何激励团队成员 岗位业绩 员工绩效管理比例的设计: 职业操手 职业操手 岗位技能 岗位业绩分 100 分 分 100 分占员工综 创新业绩实得分占 岗位技能实得分占 作为 奖金 发 放 依 据 , 合业绩排行分的 员工综合业绩排行 员工综合业绩排行 占员工综合业绩排 10% 分的 20% 分的 10% 。 行分的 60% , 领导力提升训练 员工绩效评价结果的应用: 等级 AAA 评价标准 卓越 比例范围 连续两年全面完成挑战目标并超越期望值 20% AA 优秀 全面完成挑战目标 A 好 全面完成基本目标,部分完成挑战目标 70 ~ 79% B 基本 达标 未全面完成基本目标,但基本目标完成度≥ 75 % C 不合格 未完成基本目标,且基本目标完成度 75 % 1 ~ 10% 团队管理 和领导力修炼 管理培训 - 管理介绍 - 管理知识 Click here to enter your text, change the color or size of the text. 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企业伦理的分析模式与体制变迁(企业伦理,体制变迁,企业决策)
企业伦理的分析模式与体制变迁 An Analytic Model of Business Ethics and Institutional Change 中山大学企业管理系 二000年三月 关键词:企业伦理,体制变迁,企业决策 Keywords: Business Ethics, Institutional Change, Business Decision 论文初稿发表于中央大学举办之「企业伦理与永续发展研讨会」。 企业伦理的分析模式与体制变迁 中文摘要 本论文从多个例子中说明体制变迁对于企业伦理的影响,并提出一个简单的分析架 构。根据 James G. March 对于决策的两种逻辑的说法,本研究认为任何一个企业行 为应该放在伦理与利益两个面向观察。体制变迁也可以使不伦理的行为成为伦理行 为,也有可能从伦理变成不伦理。同样地,因为体制的变迁,也可能对企业利益发 生相反的影响。这些影响因素可能来自法律规范、自由化思潮、消费者意识、产业 生态、经济条件等。管理学者在研究企业伦理问题,应该注意体制对于企业伦理的 影响,不能仅从单纯的伦理道德原则认定企业行为是否合乎伦理。 Abstract This study employs many real cases and examples to describe the impact of institutional change on business ethics. An analytical framework is developed based on the description. Following the two decision logics that James G. March proposes, this study believes that any business behavior should be observed from two dimensions, namely ethics and utility. Due to the institutional change, an originally ethical behavior can be thought of as unethical, and vice verse. Similarly, a utilitarian behavior could become negatively utilitarian. Institutional change factors include laws, deregulation, consumer movement, industrial structure, economic conditions, and so on. When studying business ethics, management scholars should notice the impact of institutions on business ethics, not simply follow moral or philosophical guidance. 2 企业伦理的分析模式与体制变迁 壹、绪言 高雄县环保局连日来陆续整理有关委托运泰公司代清理的事业机构 名称及废弃物种类,... 环保局人员指出,...,运泰处理的有毒废弃物,以含重金属的 有害污泥违者,其中八十五年清除的一批台塑汞污泥,被认为就是 台塑输出柬埔寨的二千吨已固化汞污泥,台塑未经固化的一万零七 百五十三吨汞污泥,也是在这一年委托运泰处理,如今下落不明。 ...,运泰并非没有能力处理有害废弃物,而是违规超量处理, 且因处理的东西无处可去,只好乱倒。(联合报,1999/2/13) 挟着高品质及超高获利上市的华硕,宣布要进入笔记型计算机后,同 业马上进入紧张状态,因为以华硕「股票挖角」的魅力,然人无法 抵挡,事实上,华硕此举已造成笔记型计算机研发圈的人事搬风,和 老东家宏碁的竞争关系,也可由人员流动上看出端倪。(财讯,1997.8) 类似以上两启例子,经常发生在我们身边以及台湾的企业社会。让我们先来看看这 两起例子所隐含的管理与伦理意义。 这两起例子都涉及伦理公义及企业私利的冲突问题。在第一个例子中,台塑公司以 及其它公司认为他们已经把「伦理责任」外包出去,已经没有法律责任,运泰公司 才是应该对有毒废弃物负责的公司。没有错,台塑公司可能没有法律责任,但台塑 公司真的就没有伦理责任吗 1?在第二个例子中,华硕大挖同业的员工,造成同业 经营上的困难,似乎有违同业间的行规,但假定电子业间彼此有默契,不挖角,是 否就合乎伦理了呢?如果华硕不挖角,但其它同业却进行挖角,对华硕又会造成什 么伤害呢? 这两个例子说明企业的种种行为并不容易用一把简单的尺来测量决定。以前面两个 例子来说,究竟台塑与华硕的行为是否合乎伦理,很难下结论。事实上,如果企业 行为是否合乎伦理可以简单的做出定论,那企业伦理也没什么好研究了。正因为伦 理具有争议性,所以值得我们讨论。 立法院目前正提案將要求廢棄物生產者與外包處理者負共同責任。又,根據《聯合報》1999/5/18 報導,包括運泰公司負責人與台塑仁武廠廠長等共有二十一人被移送高雄地檢署偵辦。 1 3 近年来,由于产业环境变迁迅速,有关企业伦理的争议层出不穷,相关的研究也日 益增多并受到重视(如,叶匡时,1996;黄秉德,1997;王凤生、蔡丰隆,1999 等)。伦理就是行为的规范,企业伦理就是企业行为的规范,而规范是由社会共识 所形成的。然而并不是所有的行为都有社会共识,当社会共识不存在时,行为是否 合乎伦理就容易发生争论(叶匡时,1996)。就拿大型企业赴大陆投资为例,台湾 社会对此缺乏共识,连带的也令吾人难以判断,赴大陆投资是否合乎伦理。由于企 业的本质在追求利润财富,因此,当企业行为是否合乎伦理发生争论时,其发生的 情境几乎都与企业利益有关。所以,企业利益与伦理若是可以兼顾,就不会有任何 争议,正因为两者不能兼顾,所以产生争议。 在另一方面,就算社会没有共识,是否有些伦理原则可以超脱社会规约而独立存在 的?则是另一个值得深思的议题。本文将从规范与利益两个层面出发,讨论现代企 业所面临的伦理议题。规范、利益以及企业所存在的社会都会因为时空而变化,所 以企业伦理是个动态的议题 (Noe and Rebello, 1994)。 本文第二节将先发展一个伦理分析的架构;第三节与第四节将在这个架构下,讨论 企业行为为什么会发生伦理定位的转变;第五节结论。 貳、 企业行为的伦理分析架构 对 企 业 伦 理 研 究 影 响 最 大 的 分 析 架 构 应 属 利 益 相 关 者 理 论 (stakeholder theory) (Donaldson and Preston, 1995)。根据该理论,企业决策不应单纯以股东利益极大化 为依归,也应该同时考虑员工、顾客、供货商、社区等利益相关团体。这个理论虽 然很有道理,但在分析企业决策过程时,并不容易拿捏清楚。究竟谁应该属于利益 相关团体就是一个争论不休的问题。若是更进一步推论,我们可以发现,利益相关 者理论要说服企业的依据,到最后一定还是与企业利润有关。例如说,有学者会试 图游说业者好好的作好企业伦理,创造员工、顾客、股东三赢。因为如果员工受惠, 生产力提升;顾客满意,乐于购买企业的产品;最后还是会创造股东的利润 2。很 显然,在分析企业伦理时,不能忽视利益这个根本的因素 (Stark, 1993)。 2 試圖證實比較遵守企業倫理的企業獲利能力也較好的研究,可說都屬於這一類的立場。 4 根据 March (1994),无论是个人或企业的行为都有两种理性的决策逻辑。一是后 果的逻辑 (logic of consequence),一是得体的逻辑 (logic of appropriateness)。在后 果的逻辑下,决策者以理性的思维,根据决策的可能后果而决定采取何种方案。就 企业而言,理性思维所要考虑的后果就是指企业的成本与利润。在得体的逻辑下, 决策者只考虑在当时的情境下,他应该怎么做才得体,而不会考虑决策的后果。就 企业决策而言,企业若是运用得体的逻辑,就会考虑企业所处的情境并进行利益关 系者分析。 例如说,台塑在决定如何处理汞污泥时,可能会想到该企业属于全国最具规模地位 的企业,因此,他们在处理汞污泥时,不能「有失身分」,留下恶名。这样的决策 考虑就是得体的逻辑。假定,该企业在处理此一废弃物时,决定采用外包方式以降 低成本,虽然该企业知道外包厂商的处理能力不佳,会造成污染问题,但是,这已 经是外包厂商的问题,而不是该企业的问题,就算发生环保问题也不再是该企业的 问题,而且这种做法的成本最低,所以,就决定不顾可能的环保祸害而交由外包厂 商处理汞污泥。这样的决策方式就是后果的逻辑。 再以华硕为例,假定该企业发现就同业中争取人才是个有效率的做法,决定不顾老 东家的情面,向同业以及老东家挖角,就是后果逻辑的决策。假定该企业认为向老 东家挖角是不道义的行为,因此,决定招收新人自行培养,虽然这样成本比较高, 但华硕可能会认为这是应该付出的代价。这样的决策就是基于得体的逻辑。 很显然,后果的逻辑为一种纯粹自利理性的决策方式,得体的逻辑则是一种身分认 同的决策方式。由于得体的决策所考虑的重点是利益相关者的利益,运用得体逻辑 思考的决策就是把伦理议题纳入思维的决策模式。因此,我们把得体的决策与行为, 解释成合乎伦理的决策行为,不得体决策则是不合乎伦理的。 企业在决定某一行为时,其决策考虑当然不会是纯粹后果逻辑的思维,也不会是纯 粹得体逻辑的思维。在某些时候,企业可能先考虑后果,再考虑是否得体;某些时 候则先考虑是否得体,再考虑其后果;更有些时候则是两个逻辑同时进入决策认知 过程,难分先后;有时候,决策者自己也分不清楚他是用什么逻辑。就决策过程来 5 说,哪个逻辑先进入决策认知过程中,可能有不同的结果。为了简化分析,本文将 不论其先后次序,仅假定这两个逻辑都会影响企业决策。根据这两种逻辑,本文发 展出一个企业行为的伦理分析架构如图一: 伦理 不利 有利 悖伦 图一:企业行为的伦理利益分析架构 在后果的逻辑下,决策者以自利理性考虑其行为的后果,我们简单的分为对其有利 或对其不利两个可能。在得体的逻辑下,我们也简单的分为决策是合乎伦理或有违 伦理。据此,我们得到如图一的分析架构。座落在第一象限的行为是既合伦理又有 利;在第二象限则是合伦理但却可能有违自利理性;第三象限则是既不合伦理又不 合乎经济理性;第四象限则是不合伦理但却合乎决策者的自利行为。 当然,有利与否或伦理与否是程度的问题,而不是非黑即白的问题。为了讨论的方 便,我们把将之做非黑即白的分割。我相信,无论是一般人或企业应该都会希望其 行为能够落在第一象限,但在真实世界中,造成决策困扰或具争议性的行为与情境, 都是落在第二或第四象限。今天我们批评许多企业枉顾法律伦理的孜孜为利,所批 评的就是指落在第四象限的行为。但是,我们也看到有些令人钦佩的企业,他们宁 愿提高企业成本,或主动不张扬地提拨一定利润比例赞助社会公益活动,就是落在 第二象限的行为。 在管理文献中,以类似图一的分类学来研究某一现象是很常用的研究方法,有名的 BCG 模型就是一例。但是,这些模型通常不太讨论座落在各类别的转变。以 BCG 模型为例,研究者只讨论目前企业的某项产品是属于资金乳牛类或是狗类,并不太 讨论产品如何从资金乳牛类转变成狗类。就算研究者讨论类别之间的变化,也都假 6 设这种变化是出于业者的主被动因应,行动者的主体是企业。 然而,企业行为是否合乎伦理、是否能获利会随着时空而改变,不是一成不变的, 也未必与企业行为的改变有关。组织必须在一个组织场域 (organization field) 内活 动,组织场域的游戏规则局限了组织的行为(Powell and DiMaggio, 1991)。所谓组织 场域就是组织与组织之间交易往来所构成的一个网络社群(Scott, 1987)。在组织场 域中,组织的行为规范必须符合场域内的共识。这样的规范与共识也称之为体制。 这个体制与 North(1990)所言相同,也就是社会的游戏规则 (rule of the game),是人 类所设计用来制约人际互动所用。因此体制指的是企业活动的各种文化、法律、政 治、传统等约束。企业行为若是合乎体制要求,则有正当性,否则没有正当性 (Meyer and Rowan, 1977)。一般而言,合乎体制要求的行为就是得体的行为,也就 是合乎伦理的行为;反之就是不得体,也就是不合伦理。然而,体制非一成不变的, 而会随着环境变迁,因此,讨论企业伦理的趋势应该着眼在体制的变迁。当体制发 生变迁而企业行为没有改变时,企业常常会面临伦理的冲突。本文将运用图一这个 架构,说明行为本身没有改变但却发生定位改变的可能,并从这种改变中探讨企业 伦理的发展趋势以及相关问题。 以本文一开始的第一个例子为例,如果我们认为企业行为不应造成环保问题,台塑 在汞污泥的处理上应属于第四象限──有利而悖伦。或许有人认为台塑已将汞污泥 外包给运泰公司,是运泰公司违法而造成环保灾难,不是台塑,因此,台塑没有责 任3。从法律的观点来看,台塑或许是对的;换言之,台塑把汞污泥外包的行为应 该属于第一象限──有利而合伦。因为,对台塑而言,把汞污泥外包处理,既合法 又省成本(有利)。然而,从可能受害民众或其它利益关系者的角度来看,台塑没 有善尽对外包厂商的监督职责,可能仍需负起伦理责任。很显然,台塑是否应负伦 理责任,并不容易判定。但是,我们可以确定的是,台塑处理汞污泥的方式对它有 利4。换言之,就这个例子来看,行为是否合乎后果的逻辑(有利)很容易判定, 但行为是否合乎得体的逻辑(合伦)却很不容易裁定。 再以华硕挖角为例,行业内其它厂商可能认为华硕行为应该落在第四象限──有利 《中國時報》1999/5/12 報導,針對汞汙泥事件,王永慶覺得台塑實在很冤枉。 《中國時報》2000/3/3 報導,台塑已在 1999 年十二月將三二只貨櫃汞汙泥運往歐洲處理,另外三 二五只貨櫃的汞汙泥,也將於四月底前運離台灣。 3 4 7 而悖伦。但华硕则可能认为它的行为合法,且能促进提升员工素质,诱导人才进入 高科技行业,所以应该落在第一象限──有利而合伦理。一如前例,我们又碰到伦 理两难的问题──是否合乎伦理要看你从那个角度层次看。如果电子业之间有不挖 角的默契,华硕的行为是否就合乎伦理呢?假定我们分析的单位是同业或企业社群 (business community),那么华硕的挖角行为违背了行规,所以是不伦理的。但是, 从更高的分析层次看,电子业彼此不挖角可能形成劳动市场劳动力需求的联合垄断, 并进而影响到劳工的薪资水准,这样的行为是托辣斯行为,并不合伦理。所以说, 当分析单位定在企业社群时,华硕挖角行为可能不合伦理;但分析单位若是整体国 民经济时,华硕挖角行为却又是合乎伦理的。同样地,若是从利的角度分析,很容 易判定华硕的做法是对它有利的,但若是从伦理的立场分析,华硕行为则难以判定 是否合乎伦理。 从这两个简单的例子,我们可以看到企业行为合不合伦理并非单纯的非黑即白问题。 造成这种判定的困难,主要原因是分析层次不明、体制不稳定、企业社群乃至于整 个经济社群缺乏共识。 为了文后讨论的方便,我们将称X轴为伦理轴,Y轴为利益轴。以图一的架构来说, 一个行为究竟应该落在第几象限,与利益轴以及伦理轴的位置有关,当利益轴或伦 理轴移动位置时,就可能改变一项行为所座落的位置。而这两个轴的位置则与体制 的变迁以及分析的单位有关,本文将针对这种变迁与分析单位,在后面两节分别讨 论利益轴与伦理轴的移动的前因后果。 参、利益轴的移动──利润空间的改变 根据图二,利益轴的移动会改变利润空间。当利益轴向右移动,表示企业利润空间 降低;向左移则表示利润空间增加。当利益轴移动时,同样的企业行为就有可能从 有利转变成不利,当然也有可能从不利转变成有利。 一、从有利有伦到不利有伦(第一象限到第二象限) 伦理 8 行为X 不利 利 悖伦 A B 图二:企业利润空间的改变 不论是基于什么原因,当企业的经营利润降低时,利益轴就会向右移动,企业将被 迫采取各种增加利润的措施。企业原有的某些行为,就有可能从第一象限移动到第 二象限,从有利有伦变成不利有伦。举例来说,企业甲的竞争者把生产基地迁移到 大陆,造成本地工人失业,但却因为降低生产成本而对企业甲造成威胁。如果企业 甲坚持对本地工人的承诺,不外移大陆,就是一种不利有伦的行为。企业甲维持在 本地设厂,使用本地工人的行为一如往昔,但是,由于竞争环境的改变,使得这个 行为从有利转变成为不利。用图二说明,当利益轴从A的位置移动到B的位置时, 行为X则从第一象限落到第二象限,表示该行为从有利转变成不利。企业的本质既 然是逐利的,我们当然可以预期企业的行为会往第一或第四象限移动。企业可以透 过生产力的提升而往第一象限移动,增加其利润;也可能运用些不合伦理的手段维 护其利润,也就是移动到第四象限。 二、从不利有伦到有利有伦(第二象限到第一象限) 在图二,如果利益轴从B移动到A,行为X就从不利有伦转变成有利有伦。会发生 这样的情况,必须是社会对某种企业行为认同,并进而支持该企业,使得企业增加 利润的空间。例如说,美体小铺 (Body Shop) 坚持某些环保理念,增加产品的成本, 本来是属于不利有伦的行为。但是,当愈来愈多的消费者认同这样的行为,反而更 愿意有比较高的价格购买该公司的产品时,美体小铺所坚持的环保理念就从不利有 伦改变成有利有伦。若是发生这样的情形,将会有愈来愈多的企业相互学习,对于 整个企业社群而言,企业伦理与企业利润都因之升高。这里的关键是消费者的认同 9 与行动。 三、利益轴因何移动及其影响 什么样的情形下会发生利益轴的移动,也就是利益空间的改变呢?基本上这种改变 导因于体制环境的改变。前面两小节所提到大陆设厂问题或消费者认同现象,都可 以纳入体制改变的分析中。 体制环境的改变与企业效率或利益未必有直接关系,但是,这个改变若是影响到企 业间的交易关系或消费者的决策行为,自然会对企业利益发生影响。例如,在南非 实施种族隔离政策时,欧美许多消费者抵制那些在南非投资的企业的产品。企业继 续在南非投资的行为虽然合法(主张 engagement 者认为投资南非更是伦理行为), 但利润空间却减少了。此处提出四个体制改变对企业伦理的影响。 (一)法律规范 法律规范是一个重要的体制因素,法律规范的改变对于利润轴当然有重要的影响。 劳基法在我国的实施的确造成许多传统产业的人事成本增加,许多企业因而转进大 陆或东南亚投资。美国加州为了促进电动车的发展,以减少汽车的排废气污染,立 法规定所有在加州销售汽车的汽车品牌,必须在公元 2000 年开始,销售一定比例 的电动车。这个比例并且将逐年增加。这样的规定压缩了汽车业者的利润空间,企 业一定要设法提升竞争力,同时也要加强电动车研发工作,降低电动车的成本,增 加电动车的效率。假定我们把守法当成一项伦理行为,对于汽车公司而言,守法可 能使它们从第一象限移到第二象限,但是,透过生产力的提升,汽车公司可以又重 回第一象限。 当愈来愈多企业遵守某一特定的法律规范,体制力量愈强,并转变企业的获利空间。 例如,当愈来愈多的企业愿意实施一本账制度,实施一本账制度有助于获利。在台 湾早期,大部分企业都实施两本账制度时,因此,就组织场域内的规范而言,两本 账虽然不合法但却合乎伦理。一本账当然也是符合伦理的行为,但实施一本账制度 的公司可能处利润空间相对较低的不利地位。由于组织场域的习惯改变,愈来愈多 的企业实施一本账制度,企业的利润轴向左移动,一本账制度并不会使企业得到相 10 对较少的利润,于是,一本账制度从不利有伦转变成有利有伦,愈来愈多的企业会 跟进采用一本账制度。 (二)自由化 自由化的运作方向正好与法律规范相左,主要所指的是政府管制放松,企业竞争趋 于激烈,使得许多垄断性企业的利润空间大大的降低,也连带使得某些企业行为, 如不裁员政策,从有利有伦转变成不利有伦。许多原本具有垄断利润的企业,如公 营事业在民营化的过程中,必须裁员才能生存,其中最知名的案例应当就是台湾汽 车客运公司的裁员历程(徐联恩等,2000)。从被裁的员工角度观之,企业所座落 的位置显然是从有利有伦转变成有利不伦(由于利润空间的压缩,甚至可能成为不 利不伦)。但从一般纳税人的角度来看,民营化的结果可能使得民众享受更有效率 的服务,也不必负担公营企业的营运成本,因此,民营化可以是个有利有伦的行为。 这个例子再度指出,体制变更可以对某些企业行为是否合乎伦理造成莫衷一是的看 法。 (三)消费者意识抬头 消费者意识或某些社会组织(如野鸟保护协会)的抬头可能是近几年来最重要的体 制改变。企业与消费者之间的依赖关系,则从消费者比较依赖企业,转移到企业比 较依赖消费者。消费者对企业行为的要求已经不只是企业要提供合理的商品,更要 求企业提供「正义」的商品,迫使企业提高成本,而挤压企业的利润空间。又如消 费者对于产品品质以及服务的要求,在顾客至上的经营理念下,也迫使企业压缩利 润空间,进而使得企业行为从第一象限转落到第二象限。但另一方面,消费者意识 的抬头,也可能使得某些原本处于第二象限的企业落到第一象限。所以说,消费者 意识抬头究竟会使企业更有利可图,抑或较无利可图,视消费者意识所针对的性质 以及企业之对策而定。 (四)竞争生态 企业竞争环境的改变也可以是一种体制的变迁。当竞争环境趋于激烈时,自然会压 缩到其它企业的利润空间。利润被压缩的企业在面临剧烈的生存环境下,原有有利 有伦的行为就可能成为不利有伦的行为。例如,IBM 或 AT&T 等公司原本都是采 用终身雇用制度,不轻易解雇员工。迫于竞争环境的改变,它们在九0年代都进行 11 了大量的裁员。如果它们继续维持终身雇用制度,它们的雇用制度就从有利有伦转 变成不利有伦。IBM 和 AT&T 选择了企业所该选择的正常道路,维护利润而进行 大量的裁员。以图一的架构分析,IBM 和 AT&T 的雇用制度原本是座落在第一象 限,由于竞争环境的改变,压缩了利润空间,形成利润轴的移动,它们原有的雇用 制度就落到第二象限。接着,IBM 和 AT&T 进行大量裁员,雇用制度的改变,从 第二象限移转到第四象限。 利益轴的移动也可能是因为整个产业景气好转,或企业生产力的提升所致。台湾传 统产业并没有员工分红入股制度,但所有电子业都实施员工分红入股制度。这样的 改变虽然起始于台积电、宏碁等企业的开创,但是能够持续而在电子业蔚为风气, 则与电子业利润空间高、人才需求强有关。换言之,这个制度得以维持与电子业厂 商间的竞争生态习习相关。绝大多数的电子业公司刚成立的几年都处在严重亏损状 态,但他们的员工福利、待遇、教育训练还是比传统产业优渥。当这些优渥的待遇 转换成比较高的生产力时,企业对员工的行为就从不利有伦转换成有利有伦。 肆、 伦理轴的移动──伦理空间的变化 当伦理轴移动则表示社会对某企业行为的伦理观点发生变化。如果伦理轴向上移动, 表示社会对伦理的要求升高,向下移动表示社会对伦理的要求降低。但是,什么叫 做伦理要求提高,什么叫做伦理要求降低?这涉及我们对伦理的定义,前面曾经定 义伦理是社会共识,然而,社会共识是否需建立在某些基本原则之上。如,「己所 不欲,勿施予人」是世界各处都存在的黄金律。企业伦理有无类似的原则呢?本文 不欲在此讨论此一议题,而采取假定有这些基本原则存在的立场。而且,我们可以 用这些原则来判定伦理水准的提高或降低。如此,伦理轴的移动才有可能。 12 一、从有利有伦到有利不伦(第一象限到第四象限) 伦理 D 不利 行为乙 有利 E 悖伦 图三:企业伦理空间的改变 在不同的时空下,有些原本大家认为合乎伦理的行为,可能被认为不合伦理。虽然, 这样的行为可能无损于企业原本的利益。例如,企业运用喝花酒等交际方式取得交 易,在以前是很正常的行为。但是,由于高科技产业的兴起,许多专业经理人并不 习惯传统声色犬马的场所,也不习惯用色情作为企业交易的润滑剂,再加上女权意 识的抬头,社会逐渐地认为企业运用这样的行为建立企业公关活动,并不合乎伦理。 但是,企业继续运用这种方式进行公关活动,只是某种企业文化的呈现,并无损该 公司的利润空间。 以前述企业财务有两本账为例,当达到一定比例企业实施一本帐制度时,「两本账 是不伦理」的社会共识逐渐形成,伦理轴向上移动,原本落在第一象限,被视为有 利有伦的两本帐行为,改落在第四象限而定位成有利不伦的行为。 二、从有利不伦到有利有伦(第四象限到第一象限) 随着社会风俗习惯的改变,有些原本不伦理的企业行为可以被接受而不再视为不伦 理。例如说,日本原本采取终身雇用制度,企业若是资遣员工将被视为不伦理的行 为,然而,资遣员工在日本已经逐渐为社会所接受认同,因此,该行为正在从有利 13 不伦改变到有利有伦之中。前面所举 IBM 及 AT&T 大规模裁员行动,也从第四象 限改归到第一象限,被视为有利有伦的行为。 一九九五年,蚬牌石油公司有意将其在北海油田探勘石油的平台报废。根据蚬牌的 研究,把该平台沉入海底是最经济同时也是污染最小的做法。然而,环保组织绿色 和平认为蚬牌的做法对于环保生态有害,发起全球性的抵制,最后蚬牌不得不放弃 原有计画而改将海面平台拖到陆地掩埋。问题是,当蚬牌将平台掩埋之后,绿色和 平却又承认把平台沉到海底,对生态的确是比较好。于是,绿色和平对蚬牌公司表 示道歉。但是,绿色和平的道歉已经于事无补了 (Economist, 1995)。假定把平台沉 到海底或在陆地掩埋的成本相去不远,那么科学证据显示把平台沉到海底比较合乎 伦理(因为环保问题较低),但是,社会团体却逼得岘牌采取比较不合伦理的做法, 因为社会团体认为陆地掩埋比较有伦理。可见伦理轴的决定有时不是客观决定,也 涉及主观判断。蚬牌最后屈从社会压力,是为了其商业利益,但是,蚬牌明知将海 面平台沉到海底比较伦理,却受制于利益团体的压力,而选择了有利不伦的行为。 三、伦理轴因何移动 伦理轴的改变表示社会对于企业伦理的共识或标准改变,就定义而言,这是一种体 制的改变。这一小节,我们提出两个改变体制的动力。 (一)经济条件的改变 二、三十年前,许多百货公司都会在柜台前摆一个「货物出门,概不退货」的声明。 现在,一般百货公司都允许顾客在一定期间内退还购买的产品。但这样的改变是因 为企业比较重视顾客,比较爱伦理呢?还是因为竞争压力下,不得不然的做法?企 业难道不怕顾客会占企业便宜吗?很显然,这样的改变,与经济的发展有关。当国 民所得到了一定的水准时,时间的机会成本提高,顾客占企业便宜所需要的机会成 本也提高,除了少数人之外,没有人会没事找事故意占企业的便宜。在国民所得还 没有到一定程度时,率先实施退货制度的反而会丧失竞争力。事实上,这正是美国 安丽公司两年前在大陆实施退货制度后,所发生的困难。 经济条件改善会使得人力成本升高。再以两本账制度改成一本账为例,假定企业为 14 了要维持两本账制度,必须多请一位会计做账,当人力成本不高的时候,两本账所 能省得钱,可能合乎经济效益,但当人力成本升高时,两本账有可能不再符合成本。 于是,企业都改采用一本账制度。企业改用一本账制度的另一个可能原因是为了上 市上柜。如果企业上市之后所能带来的利益,远远超过现在两本账所能节省的利益 时,自然会改用一本账。所以,企业改用一本账制度的关键因素在于边际效益的变 化,而这个变化与经济水准升高、资本市场发达有关。 现在有许多企业常常抱怨现代的年轻人没有工作伦理,不肯加班。问题是肯加班就 合乎工作伦理了吗?其实,从利的角度来看,过去的人因为经济条件较差,比较珍 惜工作机会,也比较需要钱,所以肯加班甚至喜欢加班。但现在人的经济条件不同, 加班机会成本升高,自然也就比较不愿意加班了。 (二)社群的改变 从前面的例子,我们一再看出利益与伦理的关系。但利益的考虑是后果的逻辑,若 是从得体的逻辑推导,我们可以得到另一个重要的因素──社群。 再以企业一本账或两本账制度为例。企业上市上柜的原因很多,未必全然是为了利 益,也有可能是面子等之类非理性的考虑(叶匡时等,1996)。在早期,许多企业 并不喜欢上市,但现在绝大部份企业都喜欢上市,企业社群的风气改变,促使企业 想要上市,进而实施一本账制度。企业若是基于这样的考虑而改用一本账,就是企 业社群发挥作用的结果。 社群的力量来自封闭性(closure) (Coleman, 1988)社群愈是封闭,则愈可能规范其成 员。过去农业社会的农村是个十分封闭的社群,所以对成员的规范力很强。但进入 工商社会,人口迁徙快速,社群不稳定,所以不容易规范成员,成员因而不太伦理 也合乎预期,许多人因而常有伦理沦丧的感慨。 再以华硕为例,若是华硕常常与老东家有交易往来(具有封闭性),相信华硕不会 轻易向老东家挖角,就是因为彼此之间仅止于友谊式的往来,所以,华硕会不在意 老东家以及其它厂商的看法。 15 在台塑汞污泥外包的例子中,台塑与运泰彼此分属于两个不同的企业社群,所以, 我们认定台塑已将伦理责任外包并不为过。然而,企业在推动 ISO-9000 或全面品 质管制时,都会规范其外包公司进行同样的品质提升工作。为什么企业不会对其外 包公司的伦理责任也负起监督之责呢?这主要的原因就是企业社群的界定。在品质 管理的社群中,外包厂商与中心厂属于同一个社群,但在伦理管理上,外包厂商与 中心厂并不被认为是一个社群。假定社会一般大众不以为然,认为运泰所产生的问 题,台塑也应该负责,则社会大众把这两家公司归属于一个社群。他们之间的交易 产生封闭性,彼此也就能产生规范。 伍、 结论 管理学者在过去企业伦理的研究中,多偏向针对既有企业或员工的伦理作为或训练 需求。这些研究有分为调查性质的,了解研究对象的伦理态度与行为,并试图理解 这些伦理行为的解释变量(王凤生、蔡丰隆,1999)。也有先定出一些企业伦理指 针,依据指针测定合乎伦理的程度,同时企图解释这些作为的决定因素(徐木兰 , 1994)。然而,过去研究都忽略了体制因素的变迁对企业伦理的影响。本论文从多 个例子中说明体制变迁对于伦理决策的变化,并提出一个简单的分析架构。 无论企业成立的目的是什么,企业逐利的本质不可能改变。企业间的竞争,最后胜 负的裁决以必须透过利润。因此,本文强调企业行为是否合乎伦理必须放在企业利 益的架构下研讨,而企业利益的决定又与体制因素有莫大的关系。关心伦理的学者 专家或许会担心,企业过分强调利润而导致不伦理的行为,本文认为企业利益以及 企业伦理的决定都与体制有密切的关系。如果我们能够进一步了解体制变迁对企业 利润的影响,我们将更能掌握企业伦理的趋势与走向。本文提出几个初步的构想, 希望管理学者能够跳脱微观的管理世界,更宏观的观察企业社会,企业伦理的提升 才有可能。 16 参考书目: 王凤生、蔡丰隆,「企业伦理与企业社会表现之研究」,企业伦理与永续经营发展, 中央大学,中坜,1999 年。 徐木兰,企业经营者道德标准与企业伦理规范之关联性研究。国科会专题研究计画 报告,NSC 83-0301-H-002-030。 徐联恩、叶匡时、杨静怡, 驶向未来—台汽的危机与变革 ,台北:生智出版公司, 2000 年。 黄秉德,「台湾劳资伦理关系之社会文化脉络初探」 中山管理评论 ,5 卷 1 期, 1997 年,页 23-48。 叶匡时,企业伦理的理论与实践,台北:华泰书局,1996 年。 叶匡时、黄振聪、刘韵僖、彭信衡,「公司上市原因与上市过程的组织变革」,管 理评论,15 卷 1 期,1996 年,页 15-36。 Coleman, James S. "Social Capital in the Creation of Human Capital," American Journal of Sociology, 1998, 94: 95-120. The Economist. “Shell on the rocks,” June 24th issue, 1995, pp. 59. Donaldson, Thomas and Lee E. Preston. "The Stakeholder Theory of the Corporation: Concepts, Evidence, and Implications," Academy of Management Review, 19, 1995, pp. 252-284. March, James. A Primer of Decision Making: How Decisions Happen. New York: Free Press. 1994. Meyer, John W. and Brian Rowan. “Institutionalized Organizations: Formal Structure as Myth and Ceremony.” American Journal of Sociology, 83, 1977, pp. 340-63. Powell, Walter and Paul DiMaggio(eds.) The New Institutionalism in Organizational Analysis. Chicago: University of Chicago Press, 1991. North, Douglas C. Institutions, Institutional Change and Economic Performance. New York: Cambridge University Press, 1990. Noe, Thomas H. and Michael J. Rebello. “The Dynamics of Business Ethics and Economic Activity,” American Economic Review, 84, 1994, pp. 531-547. Scott, W. Richard. Organizations: Rational, Natural, and Open System, 2nd ed. Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice-Hall, 1987. 17 Stark, Andrew. “What’s the Matter with Business Ethics?” Harvard Business Review, May-June, 1993, pp. 38-48. 18
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战略采购作业指引
工程战略采购作业指引 编制 审核 批准 王卫锋 唐激杨 刘荣先 日期 日期 日期 流程要素 流程目标: 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 日 期 2003-3-3 2002-08-21 2002-08-21 2002-08-22 修订状态 A/1 工程管理部 流程涉及职位数目 修订记录 修改内容 5.1.1、5.2.2、5.3.1 修改人 王卫锋 审核人 唐激杨 批准人 刘荣先 2003-9-23 A/2 5.3.2、5.3.4、6.4、7.2 姜丽丽 唐激杨 刘荣先 2004-6-14 A/3 使用范围扩大到区域采购 杨津湘 唐激杨 刘荣先 1. 目的 明确战略采购的方法,确保符合集团公司和华南区域中心有关规定及提高采购 效率。 2. 适用范围 华南区域或深圳公司各项目工程采购。 3. 术语和定义 3.1. 战略供方及战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与 一~三家供方签署协议,约定提供的产品及服务范围,在一定时期内直接向其 采购。 4. 职责 4.1. 工程管理部 4.1.1. 负责与集团总部就战略采购进行沟通。 4.1.2. 负责公司、区域战略供应商的选择及协议签署。 4.1.3. 负责在集团、区域、公司战略协议的框架内签署单笔>5 万元的具体采购合同。 4.2. 项目经理部 4.2.1. 负责单笔≤5 万元的具体采购合同。 4.2.2. 负责合同履行。 4.2.3. 负责按工程实际需求与战略供方共同编制《设备材料报价明细表》,必要时须 向对方提供相关图纸、资料等。 4.3. 成本管理部 4.3.1. 负责审定上述《设备材料报价明细表》,提交工程管理部或项目经理部作为签 署具体采购合同的依据。 4.4. 工程采购/招标领导小组 4.4.1. 负责当战略协议约定无法满足项目需求时,采用其他采购方式或供方的审批。 5. 工作程序 5.1. 集团总部签署的集团战略协议 5.1.1. 接到总部签署战略协议的通知后,工程管理部负责更新《工程采购方式一览表 作业指引》。 5.2. 公司签署的区域/公司战略协议 5.2.1. 工程管理部出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,可向公司工程招标/采 购领导小组提出申请,将部分设备材料或施工等服务在区域或公司范围内采 用战略供应方式,申请应注明确定战略供方过程拟采用的采购方式。 5.2.2. 工程采购/招标领导小组批准后,工程管理部负责根据批准的方式确定战略供 方及价格承诺协议,之后工程管理部负责更新《工程采购方式一览表作业指 引》。 5.3. 在战略采购框架内的具体采购程序 5.3.1. 项目经理部负责按工程实际需求与战略供方共同编制《设备材料报价明细表》 必要时须向对方提供相关图纸、资料等。 5.3.2. 成本管理部依据有关战略协议、图纸以及其他资料,审定上述《设备材料报价 明细表》,并按审定的额度分别提交给工程管理部(>5 万元)或项目经理部 (≤5 万元)。 5.3.3. 工程管理部或项目经理部依据上述结果,负责与战略供方签署具体采购合同。 5.3.4. 已签署协议的战略供方不能满足要求的,项目经理部提出其他采购方式或供 方的报告,并按照以下审批结论分别处理: a)不能满足要求的战略供方属于区域战略协议的,由工程管理部、公司工程采 购/招标领导小组审批。 b) 不能满足要求的战略供方属于集团战略协议的,先后由工程管理部、公 司工程采购/招标领导小组、总部工程管理部审批。 c)批准的,按批准采购方式重新采购。 d) 不批准的,知会项目经理部调整需求方案。 5.4. 合同备案 5.4.1. 集团战略协议的每个具体合同需上传到 www.a-housing.com 网站。 6. 支持性文件 6.1. VKSZ/QP/PR009《工程采购管理程序》 6.2. VKSZ/QP/PR010《工程合同管理程序》 6.3. VKSZ/WI/PR014《工程招标采购作业指引》 6.4. VKSZ/WI/PR015《工程议标采购作业指引》 6.5. VKSZ/WI/PR018《工程采购/招标领导小组作业指引》 6.6. VKSZ/WI/PR016《工程采购方式一览表作业指引》 6.7. VKSZ/WI/PR042《工程采购类别作业指引》 7. 相关记录 7.1. VKSZ/QR/PR147《设备材料报价明细表》(参考格式)
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集团经营计划管理制度
XX 集团公司 经营计划管理制度 鑫科集团公司经营计划管理制度目录 目 录 第一章 总则..............................................................................................................1 第二章 经营计划管理体系..............................................................................2 第三章 年度经营计划编制...............................................................................3 第四章 年度经营计划审批..............................................................................4 第五章 年度经营计划分解..............................................................................5 第六章 公司经营计划执行..............................................................................6 第七章 计划执行情况总结分析与考核...................................................8 第八章 附则..............................................................................................................9 附件 1:公司年度经营计划报告样板.....................................................10 鑫科集团公司经营计划管理制度 第一章 总则 第一条 鑫科集团公司(以下简称公司)的经营计划既是公司全体员工在 计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度计划的重要依据。 第二条 经营计划的计划项目 公司经营计划的计划项目主要包括:各经营部门的业务计划、各管理部门的 管理计划、人力资源计划、财务计划、投资计划、融资计划等。 根据战略目标,计划项目由总裁办公会结合实际情况具体选定。 第三条 经营计划的种类及主要内容 组织维度(纵向):公司经营计划、部门分解计划 时间维度(横向):年度经营计划、季度分解计划、月度分解计划 公司年度经营计划的主要内容:年度总体经营目标、各计划项目总体经营目 标、季度和月度分解计划(按总体)、部门分解计划(按项目)。 部门分解计划的主要内容:分解到部门的计划项目总体经营目标、部门季度 分解计划、部门月度工作计划。 第四条 经营计划的制定原则 (一) 以市场为导向。 (二) 以销定采、以采促销、综合平衡 (三) 沟通协调。 (四) 预算约束。 (五) 滚动调整。 (六) 评估考核。 第五条 经营计划和全面预算的关系 (一) 经营计划是公司在计划年度内的行动纲领,又 是安排季度、月度计划的重要依据。经营计划包括年度经营目标、年度预算目标、年 度各项计划及预算目标、月度各项计划及预算目标、各部门月度工作计划等内容。 (二) 预算是经营计划的一个重要组成部分。所谓预 算是指公司经营活动用货币表示的数量计划。经过财务部门按照财务核算的原则 处理后,可以衡量公司经营活动是否能满足公司的利润目标。 (三) 预算一方面产生于经营计划,另一方面又要限 制经营计划的制定,即经营计划必须满足预算的投入产出。 (四) 根据经营计划和预算统一编制的原则,在编制 经营计划的同时编制各项预算,详见《鑫科集团预算管理制度》。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第六条 通过规范公司经营计划的编制、批准、执行、总结及考核的管理过 程,保证企业经营目标的实现。 第七条 公司建立自上而下的计划编制和监控体系,自下而上的汇报体系 按照计划编制、执行、监督、考核四个环节实现闭环式管理。 第八条 本制度适用于公司各类经营计划的编制、执行和监督。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第二章 经营计划管理体系 第九条 在公司经营计划管理体系中,设计合理的董事会、公司管理层和 各部门的计划管理关系和责任关系,并持续完善。 本制度中公司管理层即公司高层,具体指总裁、执行总裁、财务总监、行政总 监、营销总监、产业总监、审计总监等,其议事决策机构为总裁办公会。 第十条 经营管理计划体系的组成部门 (一) 董事会 (二) 总裁办公会 (三) 企业管理部 (四) 公司其他各部门 第十一条 董事会的主要职责包括: 1. 负责审定长远发展战略; 2. 负责提出和确定年度经营目标,批准公司年度经营计划; 3. 负责审查管理层的季度和年度工作总结; 4. 负责对管理层相关人员进行考核。 第十二条 公司管理层的主要职责包括: 1. 对董事会提出的年度经营目标进行研究讨论确定可行性,提出调整建议; 2. 负责向董事会提交具体年度经营计划; 3. 审核公司年度经营计划草案、各季度、月度及各部门分解计划; 4. 审核各部门季度分解计划及月度工作计划; 5. 对计划执行过程进行全面地组织、指挥和监控,保证公司各项活动有序进 行,达到计划目标; 6. 负责对董事会汇报季度和年度计划完成情况。 第十三条 各业务及职能部门的主要职责包括: 1. 提供编制计划的基础数据; 2. 提出各部门季度分解计划和月度工作计划草案; 3. 执行各部门的工作计划,并进行总结、分析。 第十四条 企业管理部的主要职责包括: 1. 经营计划编制的组织和汇总 2. 经营计划执行情况分析 3. 经营计划执行的考核评价 4. 汇总、平衡各部门工作计划,形成公司年度经营计划草案。 第十五条 经营计划的主要内容及编制部门 (一) 企业管理部 公司主要经营指标的目标(销售收入、经营利润、净利、现金等),竞争策略 关键成功因素,面临的主要风险,拟采取的重大措施。 鑫科集团公司经营计划管理制度 公司战略研究计划;公司战略实施评估计划;对外投资计划 (二) 财务管理部 资金如何筹措;如何达到最佳资本结构;财务风险规避;现金流量如何管理; 税务规划原则如何;如何使会计资料更能成为有效管理的工具;财务部门的人员 培训、预算。 (三) 审计监察部 公司年度各项审计、督察工作开展时间、如何开展、费用预算;法律事件的处 理。 (四) 人力资源部 公司劳动人事政策和人事管理制度的制订情况与执行;管理人员管理能力、 专业技能的开发和员工培训的计划制定;管理人员和业务人员梯队建设;绩效考 核的组织;工资、奖金、福利、报酬分配;人力资源开发、培训等费用预算。 (五) 总裁办 企业文化、内部沟通渠道的建立;本部门的组织、发展、预算;办公设备购置 计划;后勤服务水平的提高。 (六) 经营部门(包括金属事业部、房地产事业部、IT 事业部等) 本部门销售计划目标的分解(分别按产品、地区、客户、时间分解);实现目 标的措施(广告、销售政策、销售推广活动安排、客户关系管理、等)及进度安排; 资源需求(人员、培训、预算)。 年度的重点项目部的利润计划、销售额计划;人员、培训、预算控制等安排; 财务费用如何降低,资金占用量为多少;部门内的组织结构如何确定,是否需要 或如何发展长期合作伙伴。 第十六条 经营计划编制的依据 1. 政治法律、经济、社会、技术、自然等宏观环境分析; 2. 行业、竞争环境分析; 3. 企业内部资源与能力分析; 4. 公司总体战略规划; 5. 业务发展规划; 6. 职能发展规划; 7. 董事会提出的经营目标 8. 以前年度公司经营计划执行情况 鑫科集团公司经营计划管理制度 9. 各部门绩效考核关键指标 鑫科集团公司经营计划管理制度 第三章 年度经营计划编制 第十七条 计划期 计划期指经营计划编制所覆盖的经营期间和经营计划的实际执行期。计划期 为每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日。 第十八条 年度经营计划的编制过程包括:年度经营目标的提出,年度经营 目标的讨论确定,年度经营计划草案的编制,年度经营计划的审核、确定。 第十九条 提出年度经营目标 每年年底总裁办公会启动年度经营计划的编制,根据公司中长期发展规划、 本年度经营计划的执行情况和预期目标,初步提出下一年度的经营目标。 第二十条 讨论确定经营目标 1. 下一年度经营目标由总裁办公会下发企业管理部,由企业管理部向各部 门传达总裁办公会初步提出的下年度的经营目标,并征求各部门的意见, 同时企业管理部对上年度公司整体、各部门的经营信息进行收集和整理, 帮助各部门确定自己的分解目标; 2. 各部门结合本部门自身情况提出分解目标,提出实现目标的可能性和具 体措施,汇集到企业管理部,提交总裁办公会审议。 3. 总裁办公会审议公司内各部门对整体目标的反馈意见,最终确定年度经 营目标和各部门的分解目标。 第二十一条 编制年度经营计划草案 1. 总裁办公会授权企业管理编制年度经营计划、授权财务部编制总体预算目 标草案,总裁办公会明确计划编制的总体要求和框架,参与过程中重大 问题的明确和商讨,企业管理部对计划编制的质量和进度负责。 2. 各部门负责编制本部门的计划草案。 3. 财务总监、财务部负责编制财务计划、投资计划、融资计划等草案,并提 出预算草案。 4. 行政总监、人力资源部负责编制人力资源计划草案。 第二十二条 审核年度经营计划草案 企业管理部汇集各部门的计划草案,提交总裁办公会审核年度经营计划草案。 具体审核各项工作计划的协调性、可行性,各项计划之间的逻辑关系。审核通过后 提交董事会审批。 第二十三条 年度经营计划包含的内容 公司年度经营目标,预计分阶段目标;为实现公司业务目标各业务部门业务 计划指标;编制规范(含表式、编制说明要求)和编制进度要求。 年度经营计划报告样板见附件 1。 第二十四条 对经营计划的要求 1. 年度经营计划目标的确定是上下结合过程中产生的,对年度经营 计划目标的确定应按照挑战性与现实性相结合的原则来进行。经营计划的总体目 标和各部门的分解目标都应有充分的支持理由和依据。 鑫科集团公司经营计划管理制度 2. 年度经营目标一经确定后,就应严格执行,各部门必须按照最终 确定的目标按照和确定本部门的工作计划、努力目标和相应预算。 3. 对每一个经营目标,在经营计划中一定要制定分阶段子目标,同 时还要制定分阶段实施方案 鑫科集团公司经营计划管理制度 第四章 年度经营计划审批 第二十五条 年底前公司董事会审议、批准由公司总裁办公会、企业管理部 组织拟定的公司年度经营计划。 第二十六条 年度经营计划审议 公司董事会审议总裁办公会提交的年度经营计划,审查经营计划的整体协调 性,并对是否修改和修改的意图做出具体的指示。 第二十七条 年度经营计划修改 根据公司董事会提出的修改意见,总裁办公会和企业管理部修改、完善年度 经营计划,再次报公司董事会审批。 第二十八条 年度经营计划批准 由公司董事会批准年度经营计划,并下发执行。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第五章 年度经营计划分解 第二十九条 每年年底由企业管理部组织各部门采用滚动编制、逐步细化的 方式对整体经营计划进行分解,形成季度和月度的各部门分解计划。 第三十条 按季度和月度分解年度经营计划 将年度经营计划分解成为季度和月度经营计划。 1. 企业管理部负责整体计划的分解,并对各部门计划进行综合协调和平衡; 2. 各部门负责各自具体计划的分解、执行和修订; 第三十一条 各部门负责将季度经营计划分解到每个月度 各部门负责人负责将分解到部门的季度经营计划分解到每个月度,形成月度 工作计划。 第三十二条 审核批准公司年度经营计划分解结果 由公司总裁办公会讨论、审核各季度、各部门的分解计划、各部门月度工作计 划,由总裁批准。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第六章 公司经营计划执行 第三十三条 下达年度经营计划 每年年底前由总裁办公会向各部门下达年度经营计划。 第三十四条 下达季度经营计划 1. 每季度前一个月的月底,各部门根据年度经营计划、季度分解计划、部门 分解计划,结合公司整体工作进展情况和本部门实际工作情况,提出下 季度本部门工作计划,并提交给企业管理部审核。 2. 每季度前一个月的月底,企业管理部审核各部门提交的下季度工作计划, 根据公司整体经营计划,调整、形成各部门季度工作计划。 3. 每季度的季度初,由总裁办公会批准、下达下个季度经营计划、各部门工 作计划。 4. 执行计划。 各部门根据公司季度经营计划及本部门工作计划,着眼全局开展工作,以保 证本部门工作目标和公司整体经营目标的实现。 第三十五条 下达月度经营计划 1. 每月 25 日,各部门根据公司季度分解计划、部门分解计划,结合公司整 体工作进展情况和本部门实际工作情况,提出下月度本部门工作计划, 并提交给企业管理部审核 2. 每月月底前,企业管理部审核各部门提交的下月度工作计划,根据公司 整体经营计划、季度经营计划,调整、形成各部门月度工作计划。 3. 每月月初,由总裁批准、下达下个月度经营计划、各部门工作计划。 4. 执行计划。 各部门根据公司月度经营计划及本部门工作计划,着眼全局开展工作,以保 证本部门工作目标和公司整体经营目标的实现。 说明:每年第 1、4、7、10 月的月度计划与季度计划同步下达执行,时间以季 度计划下达时间为准。 第三十六条 调整经营计划 1. 确因客观因素影响需要调整年度经营计划,必须由总裁办公会提出申请 说明原因,经公司董事会讨论通过后才能执行。 2. 确因客观因素影响需要调整部门季度经营计划,必须由相应总监提出申 请说明原因,经总裁办公会讨论通过后才能执行。 3. 确因客观因素影响需要调整部门月度经营计划,必须由部门负责人提出 申请说明原因,经相应总监审核,总裁批准执行。 4. 调整年度、季度、月度计划应当提前申请,调整某项计划时如需同时相应 调整其它有关计划,应一并申请,以保证计划的平衡、协调。 5. 调整计划一律以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划执 行。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第七章 计划执行情况总结分析与考核 第三十七条 撰写分析报告 公司企业管理部和各部门每季度、月度初均需对计划的完成情况进行总结, 找出差异,分析原因,提出改进措施,形成计划完成情况的分析报告: 1. 企业管理部负责对公司经营计划的执行情况进行总结分析,形成报告。 2. 各部门负责对本部门的工作计划完成情况进行总结分析,形成报告。 注:附件 2 提供计划执行情况分析的样式,各部门或企业管理部可后附具体 详细的说明。 第三十八条 集体汇报 在每月度、季度第一周的公司总裁办公会上,企业管理部和各部门汇报上月 度或上季度的工作任务完成情况,确定改进措施,明确下月度或下季度的工作重 点。 会议对改进措施形成决议,企业管理部负责督促各相关部门落实会议决定。 鑫科集团公司经营计划管理制度 第八章 第三十九条 附则 本制度中的有关参数每年由公司总裁办公会根据实际情况确 定。 第四十条 修改、补充本制度由公司企业管理部提出,经总裁办公会审核批 准。 第四十一条 公司企业管理部负责解释说明本制度。 鑫科集团公司经营计划管理制度 附件 1:公司年度经营计划报告样板 1、战略规划概述 年战略规划目标 •销售收入 •毛利 •费用 •税息前营业收益 •现金流 (根据实际情况增减指 标) 经营计划实现的主要举措 总计 钢铁事业部 房地产事业部 物流事 业部 IT 事业 部 鑫科集团公司经营计划管理制度 2、各部门目标具体实施时间表 目标 举措 时间表(月份) 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 负责人/ 8月 9月 10 月 11 月 12 月 部门 鑫科集团公司经营计划管理制度 3、差异分析 现有举措目标 设定目标 差异 差异解释 弥补差异方式 5、经营计划实施风险与规避方法 主要风险 风险来源 规避方式 鑫科集团公司经营计划管理制度 (其他辅助表格) 鑫科集团公司经营计划管理制度 附件 2:计划执行情况分析 年度计划目标 本月应达到目标 本月所做工作 本月实际达到目标 偏差 分析 及整 改措 偏差分析 施 整改措施 阶段实施计划 责任人 行动一 行动二 鑫科集团公司经营计划管理制度
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人力资源战略规划表
人力资源管理实用工具 模块一:人力资源规划 销售团队 管理 (工具) 人力资源战略规划表 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 人力资源战略规划表 说明:人力资源战略规划表,主要用于人力资源规划编制阶段。 要求明确列出企业战略规划的一些关键数据(对人力资源规划具有较 大影响的因素)以及未来规划期内各年度人力资源数量规划以及具体 的行动方案。 规划/预测 规划内容 目前 第一年 行业增长率 企业 战略 规划 公司年营业收入 公司利润率 人力成本率 员工总人数计划 第二年 第三年 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 规划/预测 规划内容 目前 第一年 高层领导 各 职 务 类 别 人 员 计 划 部门总监 部门经理 部门主管 专业技术人员 一般员工 总经理办公室 行政部 财务部 人力 资源 战略 规划 (人 数) 各 部 门 人 员 需 求 计 划 人力资源部 研发部 生产部 销售部 市场部 采购部 信息部 …… 人 员 学 中专及以下 大专 第二年 第三年 …… 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 规划/预测 规划内容 目前 第一年 第二年 …… 第三年 本科 硕士 历 计 划 博士以上 总体计划 职务编制计划 人员配置计划 人员补充计划 人力 资源 战略 规划 (行 动方 案)1 人员使用和调整计划 人员培训发展计划 人员考核计划 薪酬福利计划 员工关系计划 人力资源管理机制完 善计划 预算费用与控制计划 填表人: 审核人: 填表时间: 年 月 日 填表说明:本表格由人力资源部经理填写,由总经理审批。 本部分内容也可以用附件形式呈现,该部分内容一般也会在、《人力资源规划书》中予以详细阐述,本表格 中列出一些关键信息即可。 1
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如何作好年度培训计划中的预算工作
如何做好年度培训计划中的预算工作 作为全年培训运作计划,年度培训计划必须回答公司做什么培训项目、怎么做、需要多少资源、 会得到什么收益等基本问题。其中的预算工作是一个关键的环节,如何做好这项工作对有效开展 年度培训工作有着重要意义。 年度培训预算的基本任务包括确定年度培训费用总量、明确费用使用方向、预算管理机制和规 定等。实践中,很多公司在具体工作方法上,存在着不太科学的做法,最后导致预算质量与效率 低下,最终控制效果不明显。 一、年度预算制订的通常做法 实践中,大多企业在年度培训预算上有一个难以解开的命题:公司今年到底要投入多少资金? 有两种根本的分析方法:经验法和分析法。 实践中经验法占主流,如比例法、参照法、(非零基)调整法,由于缺乏科学的预算分解与计 算,往往要参考其他企业的经验数据,再拍拍脑袋看看数据,感觉不好,或高层不支持,再略微 调整,如此的预算总量报上去,结果可想而知。 二、年度培训预算制订的几个基本原则 1、基本逻辑:自下而上,先根据年度计划中的项目分解,来确定费用需求分解。然后,然后 对于总量来进行全局调节。 2、费用需求分析的基本方法。对每一个项目组合进行费用需求分析,参照培训资源供应市场、 自身组织能力、以往成本费用经验等,进行综合。 3、就费用总量进行调整。参照对比企业、自身成本控制能力提升空间、培训资源供应市场、费 用可指出比例,年度经营状况对比等进行调整。 遵循这几个原则,利于管理层对整个培训活动进行全面审核,避免内部各种随意性培训费用 的支出,利于提高主管人员计划、预算、控制与决策的水平,利于将组织的长远目标和培训目标、 培训效益三者有机的结合起来。 三、年度培训预算制订的项目组合费用核算的四个步骤 1、项目组合设置是否必要。年度培训计划中,培训项目组合是根据调研结果而来,其取舍是 一定要慎重的。实践中的某些现象必须避免,如随意定项目来获得公司资源空间的行为。例如,每 次开始作预算时,往往会以上年实际发生的项目组合为基础,再随意删减巧妙掩饰后,作为新计 划提交高层领导审批。主持审批的领导,明知似曾相识,但因不能透彻了解情况,质疑无根据, 又不感觉不太对劲,要么搁置,要么退回再来。结果是这个过程大家很累,一个预算就这样累。实 践中,有些培训经理甚至开始抱怨,一提到钱老板就不高兴。其实,老板不高兴的是乱花、盲目地 花。 2、项目组合成本与费用分析。基本的讲师来源、课程开发、项目实施费用等必须有一个大概的 量的确认。关键的一个要求是必须明确费用使用方向:包括费用如训练行政人事薪资与津贴、福利 金、保险费、自有训练场地之维护及折旧、自有设备折旧;课程开发费用如讲师费、教材费、车马费、 版权费、课程设计费;管理费用如场地费、出差费、器材费、交通费、膳食费、茶水费、加班费、国外 差旅费等。 3、项目组合的重要性系数(利于下一步的修整)。主要考察项目必要性重要程度,投资回报 率预先估计。最后确定调整系数。 四、年度培训预算费用总量进行调整 项目组合财务需求总和计算出后,肯定会与预算基准即人力规划中年度培训预算的资源分配 空间相冲突,必须进行调整。这样可以避免“盲目地根据比例确定预算总量后,大家没事也要编 个项目来分钱 抢钱的”现象。此时关键是预算基准的确定。 1、结构比例法。结构比例很多,例如: 1)以每位员工之预算基准来拟,每位员工每年平均有固定的训练费用、有些公司依职位别 区分不同训练经费。 2)依人事费用的一定比例。以每年人事费用(薪资、津贴、福利、保险)的 3~8%作为总训 练经费、分 IDL 及 DL 人员。 3)依营业额的一定比例决定。以每年营业额的 0.5~3.0%作为总训练经费、当营业额较小时, 比率会提高。 4)依公司营业利润的一定比例决定。依每年公司营业利润的 5~10%作为训练预算、但容易 受不景气影响。 2、纵向比例参照法。根据去年、今年与明年的发展趋势,和公司赢利状况,再依据培训策略 (是加大力度,还是紧缩?)。 3、横向比例法。参照同行业竞争对少的培训资源投入力度和回报率。此是应该考虑竞争对少 发展阶段、现时竞争策略,再结合企业自身的能力评价,战略目标来确定总量。各企业培训的总预 算多少不一,但应该有一个适当的比例。国际大公司的培训总预算一般占上一年总销售额的 1%-3%,最高的达 7%,平均 1.5%,而我国的许多企业都低于 0.5%,甚至不少企业在 0.1%以下。 五、基于有效预算管理目标的机制和规定 1、综合计算与结构化统计。 分类方向很多,比如:按照接受对象分,如主管人员、新进人员,研发人员、市场人员等。按 照使用方向接受对象分如课程、讲师、组织实施、固定资产等。这有利于进行费用控制和培训成本控 制策略的制订。 2、动态调整。 必须时刻根据每个项目组合的推进与实施,结合项目评估和效益回报分析,适时对整个年度 培训计划中的预算进行微调。
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人资预算年度培训计划与费用预算
年度人力资源部培训费用预 费用总计=45400元; 序 承办部门 号 1 人力资源部 人均培训费用=5675元 课程名称 基本电脑故障判 3 人力资源部 断及解决方法 4 人力资源部 内训 人资行政部 内部讨论 内训 人资行政部 讲授 会议组织与会议 内训 人资行政部 内部讨论 活动管理 5 人力资源部 商务礼仪培训 6 人力资源部 2014年 培训 培训对象 培训方式 类别 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 彼得·德鲁克管理 内训 人资行政部 自行阅读 知识 2 人力资源部 招聘面试技巧 内训 人资行政部 电影欣赏 自我激励与压力 内训 人资行政部 内部讨论 管理 7 人力资源部 管理工具 6W3H1C 内训 人资行政部 讲授 8 人力资源部 思维导图 内训 人资行政部 讲授 9 人力资源部 时间管理4D 内训 人资行政部 讲授 内训 人资行政部 讲授 目标管理 10 人力资源部 SMART原则 11 人力资源部 人力资源外部学 外训 人资部成员 习沙龙 不定期 外训 培训专员 培训机构 定 13 人力资源部 开发与设计训练 外训 培训专员 培训机构 定 绩效专员 培训机构 定 绩效专员 培训机构 定 招聘专员 培训机构 定 招聘专员 培训机构 定 薪酬专员 培训机构 定 薪酬专员 培训机构 定 12 人力资源部 3T培训 行动学习式课程 如何做绩效评估 外训 与反馈 绩效考核暨 人力资源部 KPI+BSC 实战 外训 15 训练营 14 人力资源部 16 人力资源部如何设计招聘流程 外训 金牌面试官-高 17 人力资源部 效招聘与精准面 外训 试 员工关系与薪酬 外训 18 人力资源部 计算 岗位评估与薪酬 19 人力资源部 设计管理培训 200 4000 9000 7000 3000 外训 2015年 20 人力资源部 行政管理实操训 培训机构 外训 行政部成员 练 定 费用总计:45400元 人均培训费用= 5675元 200 4000 9000 7000 3000 ; 人均培训时长=22 H 源部培训费用预算 4000 2015年 5000 3000 4200 2000 4000 170人次 175H 2016年 参加 6月 7月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 人数 8 培训 费用预算 时长 业余时 200元(籍 间持续 费用) 学习 8 2H 无 8 1.5H 无 8 2.0H 无 8 2.0H 无 8 1.0H 无 8 1.0H 无 8 1.0H 无 8 1.0H 无 8 1.0H 无 4 3.0H 1000元/人 1 3天 5000元/人 1 2天 5000元/人 1 2天 4000元/人 1 2天 4200元/人 1 1天 3000元/人 1 1天 2000元/人 1 2天 4000元/人 1 1天 3000元/人 2 4000 5000 3000 4200 2000 4000 2天 170人次 175H 3500元/人 201x年度培训预算表 2014年 年月份 11月12月1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月10月11月 项目 经费 经费明细 固定资产 场地费用 低值易耗品费 用 设备维护费用 场地租赁 运营成本 制作费用 基本文具 设备维护 拍照摄影 桌牌卡片 交通费 招待费 餐饮费 住宿费 部门管理 部门费用 内部培训师 人工费 培训用品制作费 课时费 课时费 培训师 外聘培训师 交通费 接待费 住宿费 其他费用 合计 2015年 2016年 12月 1月 2月 3月 小计
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企业年度员工培训课程及费用预算表
201X年培训费用预算表 月份 培训课程 2月 招聘、培训、会议管理 3月 成功—从优秀员工做起 参会人群 人力资源管理 相关人员 参会人数( 餐费预算( 培训费预算( 人) 元) 元) 4 0 1062 公司骨干员工 20 400 5310 完成目标百分百 高层管理人员 16 320 4248 出奇制胜的实战营销宝典 营销管理人员 4 80 1062 5月 向解放军学习 高层管理人员 公司骨干员工 36 720 9558 6月 高效管理沟通技巧 高层管理人员 16 320 4248 责任胜于能力 高层管理人员 公司骨干员工 36 720 9558 绩效与目标管理 高层管理人员 16 320 4248 8月 店面销售技巧 店面销售人员 0 0 0 9月 高级商务礼仪 商务谈判人员 4 80 1062 10月 打造强势品牌 0 0 0 11月 销售团队走向卓越的秘诀 营销管理人员 4 80 1062 12月 打造卓越执行团队 团队管理人员 8 160 2124 164 3200 43542 4月 7月 部分高层管理 人员 总计 培训费用预算总计:46742元 预算说明: 1、每人次培训费用=会员卡总费用÷总人次=43800÷165=265.5元/人/次; 2、培训餐费按20元/人的标准预算; 制表人: 负责人: 集团审核章:
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对绩效预算实施步骤的设计
对绩效预算实施步骤的设计 一、实施好绩效预算的重要性 (一)量化政府责任,改善政府与公众关系 绩效预算的显著功能在于,它要求部门将每年的支出与绩效挂钩,注重产出与 投入比例。这种对结果负责的体制,使政府对纳税人有了清楚的交待,纳税人也可 以对政府提出异议或肯定政府的成绩,尤其有助于政府与公众建立“双向沟通机 制”,从而建立起相互信任的良好关系。 (二)提高预算资金的使用效率 绩效预算的本质在于增强财政资源分配与政府各部门绩效之间的联系,从而 提高财政支出的科学性、规范性。其结果是公共部门有了责任机制,各部门会将 每年要实施的计划列出,并按其优先性做出排列,项目实施过程中和结束后都可以 利用绩效评估来对其做出改变,从而实现资源的优化配置。 二、我国绩效预算实施的现状 (一)实施的现状 目前,在财政部预算司研究制定的《中央部门预算支出绩效考评管理办法》 指引下,我国已有大部分的省、市、区正在稳步的实施绩效预算的改革,其中有些 已经取得了可喜的成果,为我国推行绩效预算总结了宝贵的经验,为绩效预算在我 国的进一步推广留下了基础。 (二)存在的问题 1.预算的资源配置效率低下,缺乏资金追踪问效机制,缺乏有针对性的制度规 范。 2.政府职能转变滞后给实施绩效预算带来现实和制度上的障碍,我国财政资 金管理人员配置不足,知识结构的陈旧,难以满足绩效预算的要求。 3.把预算支出过程的管理等同于预算支出的绩效管理。预算支出管理进行 了了多项改革,如实行国库集中支付制度、政府采购制度等等。这类改革对提高 预算支出效率有一定的作用,但这属于政府对预算支出生产过程管理的改革而不 是预算配置资源的范畴。 三、充分借鉴西方先进观点 (一)确保绩效信息和资料的可信性 美国的经验是,在绩效预算改革中,战略规划、绩效目标、评价指标和标准的 制订都是以部门为主,并征求其他绩效管理者、技术专家的参与,OMB、财政部 门等预算管理机构进行指导。 (二)注意培养绩效管理人员 实施绩效预算要求培养一批懂专业、懂管理的人员队伍,这是推行绩效预算 的先决条件。美国政府一直比较注意对公共管理人才队伍的培养,OMB 每年都 要在培训绩效管理人员上花费大量的时间和经费。 (三)财政法体系不健全 目前我国预算管理还处于初级阶段,财政法体系不健全,各级政府的法律遵从 度很低,合规性差,利机构和民众还不能对政府的预算活动加以有效监控,因此我 国目前尚不具备全面推行绩效预算的条件和环境。我国可以借鉴美国的绩效预 算经验,首先在预算管理引入绩效管理理念和某些做法,同时积极进行制度环境建 设、相关技术的研发及绩效管理人员和文化的培养,为未来进行绩效预算改革准 备必要的条件。 转 贴于 http://www.zidir.com 四、对我国实施绩效预算步骤的设计 我国的部门预算已经推行了近十年,各级政府已基本熟悉部门预算的编制程 序,因此,可以在部门预算的基础上推行绩效预算的改革,按照“先进行试点,最后 再全方位推行”的思路实施,逐步构建过程与结果相结合、效果与效率相结合的 预算编制模式,这一过程的实施如下: (一)选择部分项目支出较大的部门实行绩效预算的试点改革 在全面推行实施绩效预算之前,有必要对绩效预算的运行状况及具体作用进 行试点探索,我们可以选择项目支出较大的农业、科技等部门进行试点,先从具体 项目的绩效考核开始,运用绩效预算的原理来指导部门预算,引入政府项目绩效评 价制度来优化部门预算。具体步骤如下: 1.财政部门要负责制定项目绩效预算编制方法,规定项目绩效预算的程序、 目标、主体、内容和方法,建立项目绩效考评制度及其框架体系,构建部门绩效项 目库,其主要内容应包括部门事业发展的总体计划、项目的内容、项目的滚动计 划、项目所产生的社会或经济效益、达到目标所需的拨款。 2.各部门根据项目绩效预算编制方法和部门绩效项目库编制年度预算。 3.年度终了各部门根据年度预算执行情况向人大提交项目绩效报告。为充 分体现项目支出的责任,报告内容应包括部门工作目标的战略计划执行情况及绩 效目标的年度执行情况,要对实际取得的绩效成绩和年度绩效计划中的绩效指标 进行比较;对没有达到绩效目标的项目说明原因,列出将来完成绩效目标的计划和 时间表;如果某个绩效目标是不实际或不可行的,要说明改进或终止目标的计划。 4.政府委托财政与审计部门对政府各部门的支出项目进行绩效考评。 5.由政府根据内外部绩效考评结果做出奖惩,对于年度项目绩效或是事业发 展的计划完成较好的部门给与奖励,对于指标完成不好的部门,根据情况消减直到 取消该项目的预算。 (二)总结上一步的经验并在所有部门的内部实施绩效预算 部分项目绩效预算的实行,为绩效预算的全面实施打好了基础,提供了可供参 考的模式和经验,在部分项目绩效预算取得一定成绩和效果的前提下,逐步在各个 部门全面推开项目绩效预算,针对各部门的重点项目计划开展项目绩效预算,真正 将项目成果和效果联系起来。 (三)在项目绩效预算的框架下由政府部门全面推行绩效预算 不断地学习与借鉴国际先进经验,在项目绩效预算基础上进行改良,引入权责 发生制进行多年滚动预算,全面推行绩效部门预算。 1.编制部门长期战略计划。部门工作计划应将战略目标详细分解成年度目 标,这些目标应当尽量量化或指标化,以便编制预算并考核效果。 2.根据部门长期的工作目标同步构建绩效预算框架,形成部门绩效目标。绩 效预算以部门长期战略计划为依据进行编制,全面考虑项目的成本、效益,充分保 证绩效目标的效率性,实现部门绩效目标与部门工作一体化,达到资金有效配置的 效果,致使绩效的观念贯穿与整个预算编制与执行过程的始终。 3.考核年终项目执行情况。随着绩效预算改革的深入,对绩效评价的要求越 来越高,应引入科学的绩效评估方法,采取定性分析与定量分析相结合,逐步建立 评估模型。同时随着考评范围的扩大绩效评估可以委托中介机构进行,这样考评 部门可以把主要精力放在评估结果的应用和监管决策上,而且因为社会中介机构 有丰富的专业经验可以提高评价的工作效率、质量和公正性。 4.根据考核结果做出奖惩与预算调整。一是由政府根据内外部考评结果对 于绩效好的部门给与奖励,对于指标完成不好的部门则予以公告削减直到取消这 项预算。二是根据绩效预算按效果拨款的原则,财政部门按照各机构的计划制定 情况以及工作绩效的考核结果调整下一年度财政预算,并提交人大审议。 转贴于
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各部门预算制及各部门KPI考核指标
公司总预算 固定资产 房租 员工工资 员工奖金 员工福利 费用 采购成本 财务费用 销售部 销售费用 市场费用 员工工资 员工奖金 研发中心 支持费用 研发费用 员工工资 员工奖金 工程技术部 工程费用 员工工资 员工奖金 预算制模型 财务部 计划采购部 财务成本 采购成本 税费 员工工资 员工工资 员工奖金 员工奖金 各部门KPI关键指标模型 公司KPI指标 年度收款总额 年度纯利总额 标准化产品研发成果 企业战略目标实现率 预算指标控制 销售部KPI指标 收款额 毛利润总额 季度收款率 预算指标控制 计划采购部 采购成本控制 成本降低目标达成率 生产计划编制及时性 生产计划完成率 产品合格率 产品优良率 安装计划完成率 行政人事部 行政费用成本控制 资产使用管理 行政业务创收 员工福利满意度 人事费用成本控制 人员招聘及时性 培训次数 绩效考核制度建设 与执行 研发中心 研发项目阶段成果达成率 科研项目申请成功率 研发成本控制率 项目开发完成准时率 产品技术稳定性 试验事故发生次数 预算指标控制 质检部 质检制度建设与执行 质检工作完成及时率 产品质量合格率 产品质量原因退货率 质量会签率 批次产品质量投诉率 质量体系认证一次通过率 质量整改项目按时完成率 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及 预算指标控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 各个部门员工KPI考核关键指标模型 大区经理 销售经理 售前支持 销售内勤 硬件研发经理 软件研发经理 研发人员 测试人员 工程技术部助理 安装技工 售后服务技工 湖分售后服务组组长 出纳 采购专员 计划专员 行政助理 质检员 湖分监控组长 湖分监控人员 湖分网管专员 模型 计划采购部 行政人事部 资产 房租 办公用品 行政费用 人事费用 部门员工工资 部门员工奖金 质检部 质检设备费用 员工工资 员工奖金 湖州分公司 监控中心设备费用 员工工资 员工奖金 指标模型 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及执行 预算指标控制 财务部 公司预算与控制 各部门预算与控制 资金控制与管理 财务分析与预测 财务监控 成本控制 税务控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执行 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 核关键指标模型 销售内勤 研发副经理 测试人员 工程技术副经理 湖分售后服务组组长 成本会计 行政助理 人事助理 湖分网管专员 公司网管员
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公司人力资源部年度预算方案样本
公司人力资源部年度预算方案样本 方案 名称 受控状态 公司人力资源部年度费用预算方案 编 号 一、总则 1.目的 为使企业人力资源管理资金的合理安排、有效使用,人力资源成本得到合理控制,特制 定本方案。 2.原则 在充分考察以往年度费用预算及使用情况的基础上,结合本年度公司经营目标及人力资 源规划,本着客观、可行、科学和经济原则编制。 3.职责范围 (1)公司人力资源部负责年度费用预算的编制。 (2)各相关职能部门给予相应配合。 (3)本预算方案经总经理审批后,财务部备案。 二、年度公司人力资源部费用预算及使用情况分析 公司人力资源部收集公司 3 年内人力资源费用预算及使用情况数据,并分析整理,结论如下表所 示。 公司人力资源部费用预算及使用情况历史数据 单位:万元 费用项目 XXXX 年 XXXX 年 XXXX 年 预算 0.85 实际 0.8 预算 1.2 实际 1.25 预算 1.6 实际 1.6 培训费用 3 2.8 3.5 3.4 4.2 4 员工工资 150 144 180 183 235 240 各项福利费用 20 18.9 22 24 28 27.9 社会保险总额 60 58 72 73.2 84 83.5 其他相关费用 4 4.5 6 5.8 8 8.5 237.85 229 284.7 290.65 360.8 364.5 招 总 聘 计 由上表数据可以得出如下结论。 1.随着公司经营业绩的不断增长及业务范围的扩展,每年公司需要招聘各类岗位员工,招聘费 用基本以平均 40%的速度递增。 2.随着公司员工总数的逐年增加,员工工资费用支出平均以 30%的速度递增。 3.随着公司经营效益的提高及员工总数的增加,各项福利费用亦随之递增。 4.根据我国国民生产总值的不断提高,本地区人均工资水平不断提高,员工保险缴费基数亦逐 年相应提高,加之公司员工总数的提高,公司每年缴纳社会保险总数基本平均以每年 20%的速度 递增。 5.其他各类人力资源相关费用支出平均亦以 35%的速度递增。 6.公司人力资源管理费用总额平均以 28%的速度递增。 三、公司经营状况分析 1.公司 201X 年的发展目标为:继续以 40%的增长速度发展。 2.预计新增业务项目 2 项,人员编制 15 人,其中项目经理 2 名。 3.预计公司在传统业务项目上加大运营力度,销售和研发人员会有所增加。 4.公司相关人力资源管理制度、政策的调整对人力资源管理费用的影响。 …… 四、201X 年公司人力资源相关政策的调整 根据公司于 2015 年 12 月 30 日公布的《2016 年人力资源管理制度》的规定,对相关人力资源管 理政策的调整特总结如下。 人力资源管理政策调整内容 人力资源政策 招聘政策调整 薪资福利政策调整 考核政策调整 调整内容 1.2016 年起,大力实行中高级人才内部推荐制,经公司考核合格 后录用为正式员工的,每成功一名,奖励推荐员工 500 元 2.2016 年将进一步完善非开发人员的选择程序,加强非智力因素 的考查;研发人员的选择仍以面试和笔试相结合的考查办法 1.经总经理提议,董事会批准,2016 年 1 月起增加员工工龄津 贴,为企业连续服务每满一年的每月增加 20 元工龄津贴 2.2016 年起能完成半年度生产、销售和利润目标的部门,企业将 拨款,由部门组织员工春游、秋游各一次,费用为每人 200~400 元,视完成利润情况决定具体数额 1.2016 年起实行全面的目标管理,公司根据各部门、各岗位人员 目标的完成情况进行绩效考核 2.2016 年起建立部门经理对下属员工做书面评价的制度,每季度 一次,让员工及时了解上级对自己的评价,发扬优点,克服缺点 3.2016 年起建立考核沟通制度,由直接上级在每月考核结束时进 行沟通 4.2016 年加强对考核人员的培训,减少考核误差,提高考核结果 员工培训政策调整 的可靠性和有效性 1.2016 年起新进员工的上岗培训,除了制度培训之外,增加岗位 操作技能培训和安全培训,并实行笔试考试。考试合格方可上岗 2.2016 年起管理培训由人力资源与专职管理人员合作开展,培训 分管理层和一般员工培训两部分 3.2016 年起为了激励员工在业余时间参加专业学习培训,经企业 审核批准,凡愿意与企业签订一定服务年限合同的,企业予以报销 部分或全部培训学费 五、2016 年各项费用预算编制 1.招聘费用预算,如下表所示。 招聘费用预算表 校园招聘讲座费用 参加人才交流会 单位:元 计划对本科生和研究生各进行 3 次讲座,共 6 次。每次费用 500 元, 共计 3000 元 参加交流会 3 次,每次平均 2400 元,共计 7200 元 宣传材料费 交流会及校园招聘会的宣传材料合计 2500 元 网络招聘会 在×××招聘网站上刊登招聘信息一年,费用合计 9600 元 合 计 22 300 元 2.培训费用预算 2015 年实际培训费用 4 万元,本年扣除外聘人员的劳务费支出,增加新进员工的上岗培训费 用,预计 2016 年培训费用约为 4.6 万元。 3.员工工资预算 按企业增资每年 5%计算和增加员工 15 人计算,全年工资支出预算为 302 万元。 4.员工福利预算 增加春、秋游费用 4 万元(由行政部预算并组织),员工的各项福利费用预算为 31.2 万元。 5.社会保险金 2015 年社会保险金共交纳 83.5 万元,按 20%递增,本年度社会保险金总额为 100.02 万元。 6.公司人力资源部考虑各项可能变化的因素,留出预备费 2 万元,以备发生预算外支出。 7.2015 年公司人力资源管理预算简表 单位:万元 费用项目 招聘费 预算额 2.3 培训费 4.6 员工工资 302 各项福利费用 31.2 社会保险 100.2 其他费用支出 10 备用金 2 合计 452.3 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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编制人力资源预算不得不看的诀窍
编制人力资源预算不得不看的诀窍 大多数组织都有正式或非正式的相应系统来编制一项营运预算。一项预算需要对可能 的开支和指定用途资金进行系统彻底的评估,要能帮助企业在规定时期内调配好这些开支。 对实际开支和预算内开支进行比较,便于需要时做出调整,以便处理随着时间推移而产生 的预估变化。 人力资源从业者的责任是在组织指导原则和程序范围内按照组织战略目标调整人力资 源部的预算。为了确保人力资源被视为一个需要开支费用的伙伴,把人力资源业务与组织 的整个工作计划联系起来,这一点显得尤其重要。由于人力资源通常被视为花销中心,而 不具有产生利润的功能,因此常常被视为开支最容易被削减下来的部门,因此编制预算也 就尤为重要了。一项经过周密计划和充分论证的人力资源预算,反映出在与组织计划和活 动直接相关的人力资源开支上的深思熟虑。 接下来是一个预算编制过程的概述,之后是人力资源从业者遇到的某些特殊问题以及 人力资源部预算中常见的项目清单。 人力资源预算编制过程 预算编制需要系统收集信息和数据,以便规划支持组织目标所需的资金。大多数组织 都有某种程序来编制预算。两种常用的方法为: 渐增预算法–利用当前预算,在预估的基础上向上或向下调整每个项目来制定出新的预 算。 零基预算法–每个项目在纳入预算前,必须先经过论证。因此,程序必须从头开始。 编制预算时,需要收集许多类型的数据。从人力资源观点出发,编制新预算所需的数 据包括: 下一年预估员工人数。 福利成本增长或预估量。 预计员工流失率。 本年度实际开支。 预计新福利/计划。 影响支出的政策、商业战略、法律或法规的其他变化。 人力资源收入(通过咨询、节省的开支[从提成、福利、降低员工流失率、培训开支等中]、 租金收入等)。 预估可以简单,也可以复杂,可以按照实际开销来推算,也可以按照猜想,这取决于 该项开支的性质和收集到的数据。例如,广告开支可以比较容易地进行预估,如果一个公 司的员工流失率低或者非受邀求职者来源稳定的话,但是如果一个公司员工流失率和人员 招聘需求波动很大,这项开销就比较难于预估。另一方面,如果掌握了下一计划年度的保 险费增加资料以及保险计划覆盖的员工人数资料,则比较容易预测健康保险费的总开支。 为了作出有根据的预测,第一次参与编制预算的人员必须收集从所有可能来源得到的数据。 在编制预算过程中,利用几年来的实际开支数据会很有帮助,例如培训开支或员工成 就奖,从而制定出比较切合实际的预算。但是,如果一项开支在过去几年内波动很大,重 要的是调查波动原因,并努力预测下一年度可能会出现什么情况。例如,如果该组织以前 常举办铺张的假日聚会,而未来却没有此类计划,则历史数据就无多大用处。 在仔细审查每一项开支时,可以问下列问题: 此项开支是否是固定(指该项开支这一年内不会改变)或可变(即取决于员工人数或 实际利用率)的 如果是可变开支,它是否会随某些确定因素(例如员工不能超过预先批准的最大人 数)而波动,或者随业务需要会出现变化(即在业务量临时性增长期间使用临时员工) 雇主是否控制开支或开支受外部组织左右(如以小时数计酬的外包费用) 根据可用数据,最好和最坏情况是什么 该项开支的依据是什么——如果这项开支被取消,业务将受到多大程度上的不利影响 有任何影响此项开支的外力吗(比如:缩减规模、合并、意外增长、中期开支增加等) 尽管不可能预计影响人力资源预算的所有方面,但是可以利用以上问题从客观角度对 每一项开支进行细致入微的评估。 一旦年度开支预测确定后,必须设法把该项开支分摊到本预算年度的每个月或者每个 季度上。这样做可以监控该部门的月现金流。此外还可以在业务上有此需要时做出调整。 草案完成后,就该仔细检查内容,并且把它与该部门过去的开支情况进行比较。应该 核查开支上的大幅增加或减少并且找出原因。应该复查员工人头开支,看看其变化是否有 理有据。如果对某些项目的开支发生疑问,可以查阅预算编制的相关文件。如果可行,可收 集行业标准等外部数据与本组织的预测进行比对。 人力资源部预算编制的挑战 影响预算编制进程的挑战之一就是员工利用率引起的开支波动。例如,公司重组可能 需要进行更多员工重新安置作业,并冻结加薪和晋级。同时,福利开支可能会因为任何外 来因素的影响而增加或减少。因为对预算编制过程中涉及到的明显的预算矛盾而产生的疑 问,人力资源从业人员可以借助编写严谨的文件库给以解答。 人力资源部门同样会出现意料之外的未分配到预算资金的开销。意外事件可能需要进 行咨询,新增业务需要更多使用招聘广告或职介机构,而员工不端行为的传言需要增加培 训和调查作业的开支。任何情况的发生都会打乱精心编制的预算。把这些意外事件纳入规划 是需要智慧的事情。恰当的办法是为业务相关的意外事件安排一笔杂项资金。 另一个在人力资源预算编制过程中发生变化的因素是,预算资金分配给组织内各个部 门或者由人力资源部门集中管理的比例。根据部门旗下管理的员工人数,可以将工资、工资 税、培训费和招聘资金分配给各部门。这是一个应该和组织的其他预算项目统筹评估的宏观 问题。例如,如果将电话和其他办公设备的开支分摊到各个部门,那么预算中员工个人开 支至少在某种程度上也可以这样处理。 人力资源部预算项目 人力资源部预算可能会包括或者不包括许多项目,以下是需要考虑的最常见的项目清 单。尽管以下清单不是无所不包,但是为人力资源预算中最为常见的项目种类提供了一个 坚实的基础。 员工选拔和招聘 招聘广告 中介费 临时聘用 公司员工推介计划 技能测试 毒品试验 背景调查 招聘相关出差 校园招聘赠品 印刷费用——申请表、招聘小册子 网页开发/维护 申请者追踪系统费用 培训和发展 外部项目 住宿费 差旅费 证照查验费 内部项目 咨询费/培训师工资 项目文档材料 食品与饮料 受训人文具 视听设备租赁 薪资与福利 员工工资 薪资成本 加班费 奖金 短期和长期伤残保险/资助 养老金/利润分成 食堂计划管理 电信费 调查报告 员工与劳工关系 成就奖项 工作奖 意见调查管理 绩效评估软件 出勤奖励 职业律师费 员工转岗费 建言计划奖 劳工关系费(律师、咨询顾问) 多元化管理项目实施 保健、安全与保安 员工协助计划 戒烟 健身器材 安全培训/宣传 职场暴力预防/培训 收入 其他 战略规划(数据/咨询顾问) 慈善捐赠 HRIS(人力资源信息系统管理) 人力资源数据库/报刊订阅/会员/书籍 内部网络设计与维护 结束语 正如本文开篇所述,按照组织战略目标来编制人力资源部的预算是人力资源从业人员 的责任。本文可供第一次负责预算编制的人员或负责监督人力资源预算执行的人员使用。最 后,人力资源应该注意自己的行业特点,因为预算周期可能改变,某些组织可能会以历法 年度或财政年度来编制预算。
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2017年终奖发放基准、年终特别奖明细
2017年终奖发放基准 职级 名单 奖金基数 副总 经理 主任 主管 班长 职员 技术工种 普工 1500 合计 核准: 审核: 制表: 人数 2017年终特别奖明细 岗位 姓名 合计 核准: 特别奖励 0 审核: 制表:
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各类薪酬制度对应的月度工资预算表
月度工资预算表 年 月 表单编号: 月薪人员工资 NO. 部门 总人数 应发工资金额 1 水 电/食 宿 罚款 社保 个人所 得税 实发工资 水 电/食 宿 罚款 社保 个人所 得税 实发工资 水 电/食 宿 罚款 社保 个人所 得税 实发工资 0 0 0 0 2 3 4 5 6 小计 计时/计件人员工资 NO. 部门 总人数 应发工资金额 1 2 3 4 5 6 小计 临时工工资 NO. 部门 总人数 应发工资金额 1 2 3 4 5 6 小计 总计 批准: 0 审核: 0 确认: 作成: -
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一份超级经典实用的招聘计划书(改改就能用)
本招聘计划包括了招聘目标,信息发布时间和渠道、招聘小组成员名单、选择方案及时间安排、新员工上岗 时间、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。 招 聘 计 划 书 一、招聘目标(人员需求): 职务名称 人员数量 其他要求 职位 1 X X 职位 2 X X 职位 3 X X 二、信息发布时间和渠道 1、XX 报 X 月 X 日 2、XX 招聘网站 X 月 X 日 三、招聘小组成员名单 组长:成员 1(人力资源部经理)对招聘活动全面负责 成员:成员 2(人力资源部培训专员) 具体负责应聘人员接待、应聘资料整理 成员 3(人力资源部招聘专员) 具体负责招聘信息发布,面试、笔试安排 四、选拔方案及时间安排 1、管理职位 职位 1 主管领导 1 X月X日 初试(面试) 主管领导 1+人事部领导 X 月 X 日 复试(笔试) 主管领导 1 X月X日 2、业务类职位 资料筛选 招聘专员+主管领导 2 X月X日 初试(面试) 招聘专员 X月X日 复试(面试) 主管领导 2 X月X日 3、行政文员 资料筛选 招聘专员+主管领导 3 X月X日 面试 主管领导 X月X日 五、新员工的上岗时间: 预计在 X 月 X 日左右。 六、费用招聘预算 1、XX 日报广告刊登费 X 元 2、XX 招聘网站信息刊登费 X 元 合 计:X 元 七、招聘工作时间表 X 月 X 日:起草招聘广告 X 月 X 日~X 月 X 日:进行招聘广告版面设计 X 月 X 日:与报社、网站进行联系 X 月 X 日:报社、网站刊登广告 X 月 X 日~X 月 X 日:接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选 X 月 X 日:通知应聘者面试 X 月 X 日:进行面试 X 月 X 日:通知通过面试人员进行复试 X 月 X 日:向通过复试的人员通知录用 X 月 X 日:新员工上班 人力资源部 XX年X月X日 附录:招聘流程图。
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新员工入司培训、在职培训及费用预算
1、新员工入司培训计划 类型 新员工 入司培 训 1 月 2 月 培训时间 3 4 5 6 7 8 月 月 月 月 月 月 9 月 12 月 序号 培训项目 1 企业文化和发展历史 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 员工行为规范与要求 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 3 企业业务和相关概要知识 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 4 员工礼仪 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 5 人事、财务和财务制度概要 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 6 劳动安全制度 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 7 岗位职责培训和指导 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 8 员工试用期职业辅导计划 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 10 月 11 月 训计划 培训 课时 累计 课时 培训讲师 (万) 预算 培训 对象 4 24 内部 - 新员工 2 12 内部 - 新员工 2 12 内部 - 新员工 2 12 内部 - 新员工 1 6 内部 - 新员工 1 6 内部 - 新员工 内部 - 新员工 内部 - 新员工 备注 2、员工在职培训计划 培训类 序号 别 公共培 训 管理技 能 1 月 2 月 ◆ ◆ 3 月 4 月 5 月 培训时间 6 7 月 月 ◆ ◆ ◆ 8 月 9 月 ◆ 10 月 11 月 1 2 企业文化 语言技能 ◆ 3 计算机技能 ◆ 4 5 拓展训练 读书活动 8 高效沟通和协调能力训练 9 高绩效团队建设 10 提升领导能力和管理技巧 11 项目管理 12 13 目标与绩效管理 变革管理 14 专业形象和商务礼仪 15 中层管理者管理技能培训 ◆ ◆ ◆ 16 人力资源专干培训 ◆ ◆ ◆ 17 18 时间管理 会议管理 19 双赢谈判技巧 20 22 23 24 25 有效的沟通 非人力资源经理的人力资 源管理 非财务经理的财务管理 压力管理 自我营销 网络安全讲座 26 房地产行业态势研讨会 27 房地产行业发展讲座 28 合同法 29 财务(投资方向) 30 房地产营销实务 31 投资并购案例分析 32 企业文化建设 21 专业知 识 培训项目 12 月 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 专业技 能 33 公共关系管理 34 如何制定有效的市场计划 35 品牌建设 36 工程资料备案管理 37 工程招投标管理 38 房地产开发成本管理 39 项目评估与投资决策 40 企业竞争情报 41 客户管理 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 培训计划 课时 累计 培训 预算( 课时 讲师 万) 3 12 2 培训对象 0.8 全体参加 24 内部 外请 2 48 外请 0.6 自愿参加 14 外部 - 7 0.8 全体参加 - 14 - 7 7 外请 1 全体参加 3 6 内部 - 3 3 内部 - 副高经以上必须参加 14 14 外请 2.5 专业人员、副高经以上人员必 须参加 3 3 6 6 内部 外请 1 副高经以上必须参加 4 8 外部 0.5 全体参加 7 28 内部 - 4 16 内部 - 人事经理,招聘经理,培训经 理,各部门主管等 4 4 8 8 内部 内部 - 全体参加 自愿参加 全体 副高经以上必须参加 副高经以上必须参加 高经-职能总经理必须参加 全体参加 4 8 外请 1 行政副高经,投融资副高经, 采购副高经,营销副高经,培 训副高经,采购专业师,招标 人员 4 8 内部 - 全体参加 7 7 外请 2 部门主管以上岗位 7 7 7 4 7 7 7 4 外请 外请 外请 外请 2 1 0.8 0.1 部门主管以上岗位 - - 委外 0.2 市场、战略、房地产技术人员 等 3 6 内部 - 全体参加 4 8 内部 - 全体参加 全体参加 全体参加 IT人员 4 8 外请 0.2 财务人员,投资人员,审计人 员 4 8 外请 0.2 4 16 内部 - - - 委外 0.5 营销、品牌、客户管理人员、 房地产技术人员等 战略、投资、人力资源、财务 人员等 行政管理人员、人力资源管理 人员等 备注 - - 委外 0.2 行政、融资、税务、人力资源 管理人员等 - - 委外 0.4 - - 委外 0.3 4 4 外请 0.2 4 4 外请 0.2 市场研究、营销管理、品牌管 理、客户关系等人员 市场研究、营销管理、品牌管 理、客户关系等人员 工程项目经理,房地产专业师 等 工程项目经理,招投标人员等 等 4 4 外请 0.2 项目经理、会计、造价管理人 员等 4 4 外请 0.2 投资,战略,产业人员等 4 4 外请 0.2 产业研究,市场管理,营销管 理,品牌管理,人力资源管理 ,高级专业师、高级主任专业 师、公关人员等 4 8 内部 - 营销,客户管理,品牌管理等 24.1 3、 财务预算 1. 公司内部组织的培训费用 内部讲师授课费用 80元/小时,总课时为130小时,合计授课费10400元 教材及相关的耗费,每次100元,21次合计2100元。 2. 外请专家和外派参加研讨会的费用 培训师费用为241000元,与此相关的资料费,招待费计5000元,合计246000元 3. 计划外培训的费用估算,总计20000元 合计:10400+2100+241000+20000=278500元(约28万元) 0元
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企业人力成本计算方法
企业人力成本预算方法 人力成本预算包括的指标:4 v9 N$ v3 p% h$ t' u: B ① 招聘成本+ w% U6 B, c1 A' O; d. ?' q: A 招聘成本主要包括招募人员的直接劳务费用、直接业务费用,如招聘洽谈会议费、差 旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等。还有间接费用,包括行政管理 费、临时场地及设备使用费等。其计算公式如下: 招募成本=直接劳务费+直接业务费+间接管理费+预付费用- s" B W' @# I4 n5 ② 选拔成本 选拔成本包括各个环节如初试、面试、心理测试、评论、体检等过程发生的一切与决 定录用或不录用有关的费用。其计算公式如下: 选拔面谈的时间费用 =(每人面谈前的准备时间+每人面谈所需时间)×选拔者工资率×候选人数汇总申请资料 费用 =(印发每份申请表资料费+每人资料汇总费)×候选人数考试费用 =(平均每人的材料费+平均每人的评分成本)×参加考试人数×考试次数测试评审费用 =测试所需时间×(人事部门人员的工资率+各部门代表的工资率)×次数(本企业)体检 费 =[(检查所需时间×检查者工资率)+检查所需器材、药剂费] ×检查人数 ③ 录用成本 录用成本包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费和旅途补助费等由录用引起的有关费 用。这些费用一般都是直接费用。其计算公式如下: 录用成本=录用手续费+调动补偿费+搬迁费+旅途补助费 ④ 安置成本 安置成本是企业将被录取的员工安排在确定工作岗位上的各种行政管理费用;录用部 门为安置人员损失的时间费用;录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 安置成本=各种安置行政管理费用+必要装备费+安置人员时间损失成本# J7 v$ P# U; (2)培训和学习成本 8 O2 l" Y/ F7 `, Q ① 上岗前教育成本( ]$ J Y2 o' J0 I/ H7 N 6 l: Y$ ]" J# r0 F- A! H* j 上岗前教育成本包括教育与受教育者的工资、教育与受教育者离岗的人工损失费用、 教育管理费、资料费用和教育设备折旧费用等。计算公式如下: 上岗前教育成本=(负责指导工作者平均工资率×培训引起的生产率降低率+新职工的工资 率×职工人数)×受训天数+教育管理费+资料费用+教育设备折旧费用 1 M5 i/ I; O3 W t ② 岗位培训成本 岗位培训成本是企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用, 括上岗培训成本和岗位再培训成本。上岗培训主要通过以老带新的形式完成。其计算公式 如下: 岗位培训直接成本 =∑指导小组时工资×指导小时 I×每月指导次数 I+∑(被指导者小时工资 K×指导小时 K× 月被指导次数 K) 岗位培训间接成本 =培训人员离岗损失费用+被培训人员不熟练造成损失+培训材料费+各种管理费 岗位再培训成本计算与岗位培训成本计算类似,只是再培训成本比岗位培训成本损失 费用要小些,时间可能短一些。其计算公式为: 岗位再培训间接成本=培训再培训人工费用+材料费用+管理费用+各种培训造成的损 失费 (3)离职成本 ① 离职补偿成本 离职补偿成本是指企业辞退员工,或是员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费 用,包括至离职时间为止应付员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安 置费等支出。 ② 离职管理费用 离职管理费用是企业管理人员因处理离职人员有关事项而发生的管理费用。* ~" 面谈时间成本费=(与每人面谈前的准备时间+与每人面谈所需时间)×面谈者工资率×企 业离职人数 7 离职员工的时间费用=每人面谈所需时间×离职员工的加权平均工资率×企业离职人数( 与离职有关的管理活动费用=各部门对每位离职者的管理活动所需时间的平均工资率×有 关部门职工的平均工资率×离职人数离职前效率损失=正常情况平均业绩-离职前期间内平 均业绩. f3 i! V, c8 ~0 z5 C 8 I2 @# F6 x, j0 a. @. l) B ③ 空职成本 空职成本是指员工离职后职位空缺的损失费用,由于某职位空缺可能会使某项工作或 任务的完成受到不利的影响,从而会造成企业的损失。
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公司培训预算费用明细表(多个表格)
培训费用预算明细表 受训部门 受训时间 培训人员服务费用 场 地 费 用 时间 / 费用 讲 接 会议 订 销售 培训 笔 笔 电 板 白 文 光 胶 海 照 项目 师 待 人员 票 人员 场地 记 池 擦 板 件 盘 带 报 片 讲 费 记录 手 演练 费 本 笔 夹 、 、 冲 课 费 续 费 图 条 洗 费 费 钉 幅 第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第六天 第七天 费用合计 资料纸张 费用 办公用品材料工本费用 结 业 证 书 培 考 培 课 联 训 试 训 程 络 讲 题 通 表 图 义 知 费用预算明细表 受训地点 资料纸张 费用 受训人数 制作费用 所 填 写 表 格 桌 牌 名 牌 制 作 费 拍 结业 照 证书 摄 制作 影 费 费 光 盘 制 作 费 培 训 道 具 招待费用 培 奖 复 电 饮 茶 水 卫 电 网 交 住 餐 接 训 品 印 费 用 叶 杯 生 话 络 通 宿 费 送 问 费 水 、 费 费 费 费 费 费 车 卷 费 咖 用 费 啡 费 用 合 计 培训费用管理科目表 月份 xx部门 培训住宿 培训餐饮 一般 培训 培训差旅 费用 外部培训费用 培训场地费用 培训器材使用费 培训部门人员工资福利 专职讲师工资福利 培训部门办公费用 培训人员服务费用 其他 费用 外聘讲师讲课费 摊销 受训人员工资成本 培训招待费用 培训用品材料费 培训资料费 培训用品制作费 共计 总计 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 9月 10月 11月 12月 共计 总计 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 培训费用 培训费用财务管理科目表 月份 xx部门 培训学院 培训 场地 培训教室 费用 会议室 桌子 家具 及配 椅子 套设 黑板 施 地毯 插座 固定 服务 有线电视 固定 设施 资产 网络接口 费用 视频设备 音频设备 复印机 培训 打印机 设备 电脑 投影仪 工具 培训 资料中心 资源 图书馆 文具 低值 电池 易耗 品 光盘 纸张 维护 设备维护 费用 办公场所维护 拍照摄影 运营 成本 制作 桌牌名牌 费用 证书 复印费 车费 餐费 招待 费用 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 招待 费用 茶水费 电话费 住宿费 培训 人员工资 部门 人员福利 培训场地租金 部门 管理 分摊 水电费 成本 费用 物业费 清洁费 办公费用 培训师外训费用 培训师内训费用 培训 培训 招聘和选拔培训师成本 师成 培训师进修成本 本 培训师接受培训发生的其 他费用 分析培训需求 参与 工作 确定培训目标 的人 员工 确定培训方案 资 评估培训方案 培训 方案 设计 付给咨询专家的费用 成本 复印费 材料 纸张费 费 视/音频使用费 计算机机时 外聘讲师费用 路费和交通费用 住宿费用 授课 参加专业协会的会员费 或指 培训杂志定购费 导成 本 聘请外部专家费用 使用培训材料时的版权费 外训培训费 外训其他费用 培训期间的工资和福利 路费和交通费用 学员 住宿费用 成本 临时找人替代其工作的成 本 可量化的产出损失 共计 总计 表 9月 10月 11月 12月 共计 总计 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 内训 外训 培训费用
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