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质保部职位权限表
质保部职位权限表 需要决策的工 作 公司质检和质 量体系实施方 案及具体工作 计划 公司质检和质 量体系方面的 规章制度 本部门仪器、设 备的维护、校验 计划 本部门员工内 部专业培训计 划 提议 审核 决策 化验室主管 质量体系专员 质检主管 质保部经理 生产副总 化验室主管 质量体系专员 质检主管 质保部经理 生产副总 化验室主管 质保部经理 质保部经理 质保部经理 质保部经理 质保部经理 化验室主管 质保部经理 生产副总 化验室主管 质量体系专员 质检主管 化验员 本部门出具的 试验员 质检、化验报告 质检员
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员工岗位职责权限及任职要求
员工岗位职责权限及任职要求 各员工根据自身职责及任务要求进行绩效考核: 总监: 主要职责: 1) 市场分析; 1. 市场变化分析 2. 市场占有率调查 3. 竟争环境分析 4. 成败原因分析 2) 制定销售目标 1. 制定产品组合计划 2. 制定销售组合计划 3. 制定销售目标计划 4. 制定价格政策 5. 制定因季节,竟争环境变化的应变计划 6. 制定费用开支计划 3) 决定销售策略 1. 销售渠道战略 2. 市场细分化战略 3. 广告促销战略 4. 支援经销商战略 4) 组织行动 1. 分配各地区销售目标任务 2. 组织,分配广告促销行动 3. 激励销售工作人员斗志 4. 评定,审核下属工作能力 5. 内部沟通,合理协调各部门关系 6. 销售数据汇总分析 7. 各地区工作量测定 5) 利益计划和资金管理 1. 货款回收管理 2. 销售资金调度分配 3. 经营效益分析 4. 预算控制 5. 资金风险 6. 信用控制 6) 提出市场开发建议 工作范围和权限: 1. 审核并汇编下属部门的工作计划 2. 制定销售计划和市场分析报告,报公司讨论通过 3. 分配销售任务 4. 调度销售资金 5. 审核,签署客户的合同 6. 考核下属部门的工作效率 7. 下属部门负责人的工作调配安排 8. 拜访重要客户 9. 巡查下属部门的工作状态 10. 分析并合理制定本部门的组织结构 11. 编写本部门经济效益损益分析 12. 审核下属部门各项规章制度 13. 组织培训部门负责人 14. 组织召开营销工作讨论会 15. 计划外资金使用的审批 16. 监督审查下属部门的公司资产管理和分库管理 17. 组织营销工作评审表彰会议 18. 处理客户纠纷 19. 协调同级部门工作 20. 审核下属部门各项费用开支 21. 考核销售成本 22. 对广告促销活动的审核 23. 对重点客户的档案资料管理 24. 对各销售片区负责 25. 广告促销分配计划的审批 内部竞升要求: 1、 公司任职五年以上,并曾有两种(或以上)部门经理职位的经验。 2、 至少两次被评为公司年度优秀员工。 3、 多次超额完成任务,在同级别内业绩突出。 4、 个人级别中级以上,有成功培养下属经验。 5、 工作无重大失误产生。 自营经理: 主要职责: 1、依据公司管理制度,制订销售管理细则,全面计划和安排本部门工作。 2、管辖本部门内与其他部门之间的合作关系。 3、主持制定销售策略及政策。 4、主持制定完善的销售管理制度,严格奖惩措施。 5、评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员调配。 6、货款回收管理。 7、促销计划执行管理。 8、审定并组建销售分部。 9、制定销售费用预算,并进行费用使用管理。 10、制定部门员工培训计划、培养销售管理人员。 11、招募、训练、培养市场推广人员,为公司发展储备人才。 12、评定本部门工作,促销人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配。 13、管辖本部门内部及部门与其他部门之间的合作关系。 14、协助企业文化建设工作。 15、对部门工作过程、效率及业绩进行支持、服务、监控、评估、激励,并不断改进和提升。 内部竞升要求: 客户经理: 主要职责: 一,完成区域销售目标 1,将公司下达的销售目标合理分解成区域市场销售目标并细化成各个不同客户的销 售 回款目标。 2,落实并完成所负责区域市场及客户各阶段的销售及回款目标。 二,拓展客户 1,根据公司各产品线及各品牌,制订合理的销售网点建设方案。 2,通过合理合法的手段,拓展客户,完成空白区域市场的开发。 3,选择适合公司发展和产品销售的客户长期持续合作。 4,引导和协助客户拓展下游渠道客户,建立良性,合理与足够的销售终端。 三,推广与促销 1,针对所负责区域的市场状况及公司产品状况做出并实施有效的市场推广方案 2,负责区域的市场公司品牌形象的宣传与推广,树立终端形象,提高品牌知名度。 3,根据区域市场状况及客户状况做出并实施有效的促销方案,提高销量。 4,协助客户制定其下游渠道的市场拓展和促销方案,拓展终端市场,提高终端销售。 5,熟练掌握公司的各项产品资源状况,产品知识,熟练操作,发掘更适合公司产品 的 卖点,加以推广。 6,组织或协助区域市场内客户召开经销商订货会议。 四,客户管理 1,协助客户对其销售人员对公司状况,产品知识,销售方法等相关技能的培训。 2,负责管理并控制客户提出的各项费用及政策申请,并监督各客户合理使用公司的 各 种费用或政策支持。 3,协助处理相邻客户之间由于窜货产生的问题与摩檫。 4,掌控区域市场内各客户的的进销存状况,确保客户的货源准备充裕,提高销量。 五,客户服务 1,每天 24 小时随时保持与客户良好的沟通状态,并须对重点客户进行主动密切的联 系, 确保客户的合理建议,问题,要求及时解决。 2,负责区域市场内各客户的订货,出货,换货,返修,退货,并通过与公司各部门沟 通及时处理和解决客户的问题.顾虑,树立客户对公司及产品的信心。 3,客户的订货,出货,换货,及退货的信息,须及时向客户沟通和反馈。 4,客户的换货和退货,要及时与相关部门沟通并要求快速处理。 5,及时与各客户进行往来帐目核对,以解决公司与客户之间出现帐目不清产生的呆帐, 坏帐,减少双方损失,增加双方互信。 六,市场调研 1,调查及了解当地市场人口,经济等市场环境状况,并找出适合公司产品销售的机会 点与问题点。 2,调查与了解当地市场销售渠道,及各种不同销售渠道的市场容量。 3,调查所负责区域市场主销品牌或主要竟争对手的价格,机型,功能,外观,卖点及 政策,售后服务等状况,便于公司及时做出合理的调整方案。 4,了解所负责区域市场竟争对手品牌所使用的推广方案,促销手段及方法。 内部竞升要求: 销售主管: 主要职责: 1:定期起草销售代表的工作计划、人员安排,并负责计划和安排的实施 2:销售代表的业务指导与检查、控制、监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利 进行 3:销售代表的入职培训和日常业务培训 4:销售现场与各种销售活动现场的组织、鼓动、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调 节、调度 5:销售代表的考核及日常人员管理,销售团队建设,并提交人员使用与管理建议 6:定期向主管领导提交业务分析报告(客户分析、销售策略效果与建议等),并组织 销 售代表进行市场调研 7:定期向主管领导提交工作计划和总结 8:负责销售资料的监控和准备 9:完成上级领导交办的临时性工作 10:对销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平,提供业务员 的公平竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。 11:严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理和工作安排。 内部竞升要求: 销售代表: 主要职责: 1、定期了解经销商库存实际数量,协助经销商及时订货。 2、在部门经理和经销商的指导下做好终端维护工作和传统流通渠道的产品推广工作 (每月出差时间不少于 15 天),协助经销商完成销售指标。 3、定期拜访终端客户,了解终端客户需求,执行销售政策和促销政策。 4、搜集终端客户详细资料,建立终端客户拜访计划并上报部门经理。 5、进行日工作总结,制定日工作计划,定时向部门经理汇报,接受经销商和部门经 理 的工作指导。 6、关注经销商,竞争品牌、终端客户的市场动向、及时将市场信息反馈至公司。 7、服从上级领导,及时完成下达的销售任务及工作指标。 8、协助并监督价格体系及经销商区域内的铺货率,严禁窜货。 9、处理好本区域的客户投诉 10、遵守职业道德,保守公司商业秘密。
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供应链系统权限管理制度
供应链系统权限管理制度 一、总则 1、工号: 工号在供应链系统中是识别工作人员的唯一标识,这是公司人力行政部门给每位工作人 员分配的唯一的工作号,它是由八位数字组成规则如下: (1)帐号前四位数字中第一、二位数字表示总公司,如:00 表示集团,01 表示福建省 和讯伟业电子技术有限公司(以下简称:和讯伟业);第三、四位数字表示分公司,如 01 表 示:福州分公司,那么 0101 表示和讯伟业福州分公司;0102 表示和讯伟业泉州分公司; 0103 表示和讯伟业厦门分公司等等。 (2)帐号后四位数字表示员工在分公司内分配到的自然序号,没有特殊的含义。 2、用户帐号: 登录供应链系统需要有用户帐号,相当于岗位功能、权限的标识,用户帐号采用八位数 字组成,规则如同工号相同。不同的帐号可以根据工作需要分配给一个工号的员工。 用户帐号是由信息部根据人力行政部对员工的工作性质规定下进行分配和设置的,信息 部可以根据人力行政部门的通知将多个不同岗位功能、权限的帐号分配给某一个工作人员。 (1)密码: 为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。当一个用户在从系统管理员那里得 到的密码通常称作为初始密码,用户必须在第一次登陆系统时修改初始密码为自己的工作密 码。 (2)权限: 指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。 二、 职责与分工 1、职能部门: (1)权限所有部门:负责某一类模块的权限管理和该模块的数据安全; a.总经办负责维护总经理的系统权限及公司基本信息; b.人力行政部负人事管理和薪酬管理系统的权限; c.财务部负责有关财务基础信息定义、财务业务系统和部分资产系统权限; d.信息部负责执行权限分配和保障供应链系统安全运行的管理; e.产品部负责有关产品基础信息定义、采购系统和销售系统权限; f.市场部负责有关赠品基础信息定义、赠品分配与管理权限; g.商控部负责客户服务与仓库管理权限; h.卖场管理部负责门店销售状况的管理权限; i.门店负责各自门店的收银和仓库管理权限。 (2)指定一个部门权限负责人(建议为部门总监或部门经理),对涉及本部门负责权 限的新增,变更,注销进行签字审批; (3)部门工作人员申请本部门负责的权限,需要部门权限负责人签批,签批后报公司 总经理审核批示,最后由信息部系统管理员设置; (4)部门工作人员申请其他部门负责权限(如门店经理申请对其他门店库存状态的信 息查询权限),需要本部门权限负责人签批后,提交至总经理审批,最后报总经理审批,最 后交由信息部系统管理员设置。 2、公司权限负责人 (1)负责签批部门间的权限的授予; (2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查; (3)建议公司权限负责人是总经理。 3、系统管理员 (1)负责根据《ERP 用户新增\变更\注销请示单》在系统中设置用户权限; (2)负责维护本单位用户和权限清单; (3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。 三、用户帐号及密码管理 1、密码设置及更改: (1)第一次登录供应链系统时,用户必须改变事先由管理员分配的密码; (2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位; (3)每 30 天或更短时间内需要重新设定密码; (4)对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。 2、帐号与密码保管: (1)密码不可告知他人,用户帐号不可转借他人使用; (2)如操作用户临时不在岗,而有紧急且重要的业务需要用其权限进行处理时,上级 可以将该用户的权限临时授予其他用户,填写《请示单》,系统管理员按照表格要求的时间 更改权限,操作用户回岗时,取消授予其他用户的临时授权; (3)供应链用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,需在将有本部 门权限负责人签字并有总经理批示确认的《请示单》提交到系统管理员处;人力行政部的管 理员对离岗或转岗的帐号进行注销并签字;人力行政部门在进行帐号与密码进行处理后方可 办理离岗或转岗手续。 3、责任承担: 帐号的注册所有者应对该帐号在系统中所做的操作及结果负全部责任。 四、用户申请\变更\注销流程 1、用户新增\变更流程: (1)由用户本人提出申请(填写《请示单》) (2)申请人所属部门权限负责人核准,并报总经理审核批示; (3)如果涉及其他部门负责的权限,需要其他部门权限负责人签批并报总经理审核批 示; (4)供应链系统管理员根据经总经理审批《请示单》在系统中进行权限设置;维护用户 及权限清单;并通知申请人及其部门权限负责人; (5)申请人应在收到通知的当天修改初始口令。 2、用户注销流程: 当用户由于工作变动、调动或离职等原因需要对用户的访问权限进行修改或注销时: (1)用户填写《请示单》并提交本部门权限负责人处; (2)权限负责人进行签批; (3)系统管理员根据《请示单》进行用户的注销,维护用户清单和权限列表,并通知人 力行政部; (4)人力行政部在确认用户权限已经注销,才能办理离岗或转岗的手续。
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岗位体系-职务权限设计
岗位体系 职务权限设计 职务权限设计 模块收益 ◆适当授权,提高管理效率,甚至控制浪费成本 管理者要通过其他人完成有关任务,因为高层管理者不可能亲自完成、监督一个企业的所有 活动,因此适当授权,既可提高管理效率,还可以避免因为不能面面俱到而存在的漏洞所造成 的浪费。 ◆明确各职务权限,避免两极分化,避免失误成本 一般,没有明确权限的情况下,一种人认为“你没有说可以为而不为”!另一种人认为 “你没有说不可为而为之”!明确各职务的权限,避免这种两极分化,也就避免“不为”与 “不该为的为之”而造成失误的成本。 职务权限设计 基本思路 根据每个岗位工作的特性而设计应有的权限,包括人事权、业务权和财务权,让下属知道: 自己有什么权限?什么事应该向上级报告?什么不需要向上级报告?自己该承担什么责任? 职务权限设计 操作流程 职务权限设计 主要成果 ◆高层岗位职务权限明细表 ◆案例:其他公司的职务权限表 ◆培训:授权的方法 ◆培训:如何填写《职务权限表》 职务权限设计 主要工具 ◆授权权变因素 ◆决策树 ◆……
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机电装备部职位权限表
机电装备部职位权限表 需要决策的工作 提议 设备运行主管 机电设备方面的 设备档案管理 规章制度 员 计量方面的规章 计量管理员 制度 仓库方面的规章 仓库主管 制度 机电设备的安装 设备运行主管 调试、运行、维 设 备 档 案 管 理 护、更新方案; 员 计量设备、仪表的 保养、维修、校验 计量管理员 计划 机电设备及其备 设备工程师 品、备件采购计划 计量设备、仪表采 计量主管 购计划 国内外同行业先 进设备信息的收 集和整理,制定 相应的技改方 案; 重大机电设备故 障解决方案 设备技术员 设备工程师 设备运行主管 计量主管 设备工程师 设备运行主管 本部门员工的内 设备运行主管 部专业技术培训 计量主管 计划 库管主管 设备运行主管 设备安全事故预 计量主管 防、处理计划 仓库主管 审核 决策 机电装备部经 生产副总 理 机电装备部经 理 机 电 装 备 部 经 机电装备部经 理 理 计量主管 机电装备部经 生产副总 理 计量主管 机电装备部经 理 设备运行主管 机电装备部经 生产副总 理 财务部 机电装备部经 理 生产副总 财务部 设备运行主管 机电装备部经 机电装备部经 理 理 生产副总 机电装备部经 生产副总 理 机 电 装 备 部 经 机电装备部经 理 理 机电装备部经 机电装备部经 理 理 生产副总
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772员工离职审批权限表
员工离职审批权限表 离职类别 辞 职 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源科主管 1 等 初审 复审 终审 2-3 等 初审 复审 复审 终审 初审 复审 复审 复审 初审 复审 复审 终审 初审 复审 复审 复审 初审 复审 复审 终审 初审 复审 复审 复审 初审 复审 终审 初审 复审 复审 初审 复审 终审 初审 复审 复审 4 等及以 上 1-3 等 辞退 4 等及以 上 1-3 等 开除 4 等及以 上 1-3 等 自动离职 4 等及以 上 合同期满 不再续签 1-3 等 4 等及以 上 行政副总 终审 终审 总经理 终审 终审 终审
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ERP权限账号管理
编制人: 副本: □管理者代表 □技术支持部 □业务部 □财务部 □研发部 □验证部 □人资部 □采购部 □PMC 部 □品管部 □工程部 □制造部 □SMT 部 □仓储部 □订单管理部 日期: 审核人: 日期: 批准人: 受 控 标 识 注意: 1.未印有“文件受控”标识的文件不可使用。 2.已印有“文件作废”标识的文件不可使用。 3.已印有“文件受控”标识的文件不可复印。 日期: 部 门 会 签 序 号 4.没有批准人签名的文件为无效文件。 □管理者代表: □业务部: □订单管理部: □技术支持部: □研发部: □验证部: □PMC 部: □采购部: □仓储部: □SMT 部: □制造部: □工程部: □品管部: □人资部: □财务部: 修订 章节 版本 号 修订内容 修订日期 修订人 审核人 批准人 1.0 目的: 为加强公司ERP系统用户帐号和用户权限的规范化管理,确保ERP系统安全、有序、稳定运 行,特制定本管理办法。 2.0 适用范围: 适用于公司ERP系统的账号申请和权限的管理. 3.0 职责: 人资部IT系统管理员:负责支持建立、取消用户的账号,根据角色分配用户账号的权限. 4.0 工作流程: 4.1 统一管理原则:由人资部IT统一管理用户账号申请和角色权限分配。 4.2 实名制管理原则:为保证ERP系统的运行安全和对用户提供跟踪服务,各业务系统用户 帐号的申请注册实行“实名制”管理方式。 4.3 安全保密原则:ERP系统账号和密码是ERP系统用户操作ERP系统的唯一身份验证。所有 ERP用户均需要保守信息安全,不得泄露本人的账号、密码,不得打听、窃取他人的账号 密码,否则由于用户账号密码泄露造成的损失,账号持有人要承担主要责任。 4.4 帐号申请 任何一个用户帐号的申请与开通均必须经过统一制定的帐号申请与审批备案管理流程, 且一个用户在ERP系统中只能注册和被授予一个用户帐号业务系统的用户帐号及角色, 权限的申请开通、注销、密码初始化和帐号有效期续期等帐号管理工作均使用统一制 定的《权限申请单》(附件1)办理。为保证ERP系统的运行安全和对用户提供跟踪服务, 各业务系统用户帐号的申请注册实行“实名制”管理方式,即在用户帐号申请时必须 填写用户真实姓名、隶属单位与部门等真实信息。 4.5 账号的注销 员工调离原工作岗位时或员工办理离职手续时,人资部门第一时间负责通知人资部 IT,IT在接到通知后1个小时内进行账号注销。 4.6 安全管理 4.6.1、凡需要使用ERP系统的用户,每人均须按照“实名制”方式申请一个仅限本人 使用的用户账号。不同用户的账号彼此之间不得随意借用,因某用户账号的 操作而造成ERP系统中数据信息或任何系统功能等方面的改变或后果,均由 拥有该用户账号的用户负责。 4.6.2、如果某用户因工作调动或其他原因而不允许继续使用ERP系统时,应及时申请 注销相关用户账号;不论原用户是否知晓或同意,均禁止将其原账号转交其 他人员继续使用。 4.6.3、如果某用户因工作长期出差而要使用ERP系统审单时,账号密码可交给代理人处 理,代理人必须妥善保管好账号密码。 4.7 罚则: 4.7.1、系统管理员违反账号开通、注销制度的视情节轻重程度给予小过或大过。 4.7.2、账号使用人违反账号安全管理制度记小过一次,造成损失的记大过一次,同时直接 上级领导同责。对于造成公司数据泄密的,公司保留法律追诉的权利。 5.0.相关文件/资料: 无 6.0 相关表单/附件: 6.1、《权限申请单》
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职责权限入职要求[1]
乐清市琪昌电子电器有限公司 Q/CW G16-G15 2003 岗位职责和权限 编 审 批 制: 核: 准: 2003-01-15 发布 2003-02-01 实施 乐清市琪昌电子电器有限公司 发布 前 言 本公司在原有岗位责任制的基础上,依据 ISO 9001:2000 标准要求结合本公司的实 际建立、保持和实施质量管理体系,对原有的文件进行更改和完善,编制本《岗位职责和 权限》。 本《岗位职责和权限》是公司质量管理体系和质量管理法规性文件,本公司全体员工 必须遵照执行。 本《岗位职责和权限》由办公室组织各相关部门编制,副总助理审核,副总经理批准 和发布。 办公室负责发放,相关部门分发相应的岗位职责和权限。 办公室负责修改,修改时采用阿拉伯数字 0、1、2…,修改内容必须经副总经理批准。 本《岗位职责和权限》的解释权归办公室。 《岗位职责和权限》是公司的内部文件,任何 人不得擅自外借和翻印。 乐清市琪昌电子电器有限公司 2003 年 元 月 15 日 目 录 01 前言 02 目录 03 质量管理体系组织结构图 04 内部沟通关联图 03 Q/CW G15 2003 岗位入职要求 04 Q/CW G16 2003 总经理职责与权限 05 Q/CW G17 2003 副总经理职责与权限 06 Q/CW G18 2003 管理者代表职责与权限 07 Q/CW G19 2003 办公室主任职责与权限 08 Q/CW G20 2003 品质部经理职责与权限 09 Q/CW G21 2003 营销部经理职责与权限 10 Q/CW G22 2003 技术部经理职责与权限 11 Q/CW G23 2003 生产部经理职责与权限 12 Q/CW G24 2003 财务部经理职责与权限 13 Q/CW G25 2003 车间主任职责与权限 14 Q/CW G26 2003 车间管理职责与权限 15 Q/CW G27 2003 生产工人职责与权限 16 Q/CW G28 2003 包装员职责与权限 17 Q/CW G29 2003 仓管员职责与权限 18 Q/CW G30 2003 检验课长职责与权限 19 Q/CW G31 2003 质检员职责与权限 质量管理体系组织结构图 办公室 管 理 者 代 表 电子车间 生产部 水室车间 模具车间 技术部 总 经 理 实验室 品质部 副 总 经 理 半成品库 营销部 成品库 财务部 注∶虚框内的部门是质量管理体系非直接责任部门 内部沟通关联图 办 公 室 检验课 文件控制 与各部门沟通 记录控制 与各部门沟通 人力资源 与各部门沟通 内 审 与各部门沟通 管理评审 与各部门沟通 生 产 部 营 销 部 技 术 部 品 质 部 基础设施 与各车间沟通维护保养 与采购部门沟通添置 工作环境 与各车间沟通维持环境 生产服务 与各车间沟通产品实现 过程监控 与技术、采购、品质、办公室沟通过程需求 与技术部沟通过程确认 合同评审 与生产、采购、技术沟通产品要求 采购控制 与生产、品质、技术沟通确定供方和采购信息 顾客满意 与生产、采购、技术、品质沟通顾客抱怨和信息 设计开发 与营销沟通产品要求 技术文件 与生产、采购、品质沟通技术文件 检测设备 与车间沟通检测设备使用维护保养 产品检验 与采购沟通进货检验 不合格品 与生产、车间、技术沟通不合格品评审和处置 数据分析 纠正、预防 温州市超维工程塑料 有限公司 与生产、采购、品质沟通设计评审 与车间沟通自检首检互检成品检验 与管代沟通分析结论 与各部门沟通纠正预防措施实施 岗位入职要求 编号 版/次 页码 Q/CW G15 A/0 1/3 总经理 1)学历:大专毕业或相当大专毕业学历; 2)工作经历:具有五年以上企业管理经验,担任部门经理以上职务不少于三年; 3)技能:熟悉电脑,懂目前流行的管理软件,具较强的管理能力,如决策、组织、控制、 沟通等 4)性格:果断、严谨的工作作风,勤奋、敬业、勇于开拓、富有挑战精神; 5)年龄:30-50 岁。 生产部 1)学历:大专毕业或相当大专毕业学历; 2)工作经历:具有五年以上企业管理经验,担任部门经理以上职务不少于三年; 3)技能:熟悉电脑,懂目前流行的管理软件,具较强的管理能力,如决策、组织、控制、 沟通等 4)性格:果断、严谨的工作作风,勤奋、敬业、勇于开拓、富有挑战精神; 5)年龄:30-50 岁。 技术部 1)学历:相当大学相关专业毕业; 2)工作经历:从事本专业设计工作 3 年以上; 3)技能:熟悉电脑,懂本专业设计软件,具产品设计开发能力; 4)性格:工作作风严谨、一丝不苟、勤奋、敬业、好学 5)年龄:25 岁以上 供应部 1)学历:高中毕业 2)工作经历:从事本专业物料管理经验 3 年以上 3)技能:具有谈判能力、谈判技巧、了解市场、人际关系广 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 岗位入职要求 编号 版/次 Q/CW G15 A/0 页码 4)性格:敬业、勤奋、开朗、诚实 5)年龄:25 岁以上 2/3 营销部 1)学历:高中毕业 2)工作经历:从事本专业经销管理经验 3 年以上 3)技能:具有谈判能力、谈判技巧、了解市场、了解产品趋势、人际关系广 4)性格:敬业、勤奋、开朗、诚实 5)年龄:25 岁以上 办公室 1)学历:中专以上水平 2)工作经历:从事文秘、资料管理数年经历 3)技能:熟悉电脑操作、熟悉办公软件的运用、口才佳、善于交际 4)性格:敬业、勤奋、办事认真不拖拉 5)年龄:25 岁以上 品质部 1)学历:中专以上水平 2)工作经历:从事本专业质量管理三年以上经验 3)技能:熟悉本专业标准、熟练操作监测器具、有组织协调、沟通能力 4)性格:敬业、认真、公正、正派 5)年龄:22 岁以上 车间主任 1)学历:相当高中水平 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 编号 Q/CW G15 版/次 页码 岗位入职要求 有限公司 2)工作经历:从事本行业车间管理二年以上经验 3)技能:熟练本车间各工序的操作 4)性格:善于沟通、敬业、好学 5)年龄:25 岁以上 A/0 3/3 质检员 1)学历:相当高中水平 2)工作经历:从事行业检验工作二年以上经验 3)技能:熟悉本职工作内容、具有检验识图和判断能力、会填制记录 4)性格:对工作有责任心 采购员 1)学历:初中以上文化 2)工作经历:从事采购工作有二年以上经验 3)技能:掌握采购物资的类型、质量、性能、有谈判能力 4)性格:人际关系广、善于沟通 仓管员 1)学历:初中以上文化 2)工作经历:从事仓管工作有二年以上经验 3)技能:具有仓库物资的管理、贮存和防护能力 4)性格:工作细心 技术工人 1)学历:初中以上文化 2)工作经历:从事和本企业生产作业有关工序二年以上经验 3)技能:对本岗位工作操作熟练 4)性格:认真、勤奋、诚实 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 审核 批准 日 期 温州市超维工程塑料 有限公司 总经理职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G16 A/0 1/1 一、职责范围 1 根据国家的有关规定,负责编制公司的长远规划,确定年度方针和目标; 2 负责组织机构的设置、职责划分、人员确定、工资的定级; 3 审定各个时期生产计划、质量计划、营销计划,提出各个时期的奋斗目标和中心工作以 及重大措施方案; 4 仲裁公司重大事项,审批重要规章制度; 5 定期开展管理评审活动,配备适当资源、确保质量体系有效运行; 6 负责重要设备、模具、检测仪器的添置和报废的审批,以及其它较大数额款项开支的审 定; 7 负责新产品开发,老产品改进的审定,会计、财务和各项业务稽核; 8 负责营销策略组织召开用户座谈会,参加有关展销会、交易会; 9 负责契约的签订、年终总结和表彰。 二、职责 1 由于决策失误,对造成重大的经济损失负责; 2 由于经营不善、管理不严,造成经济效益下降负责; 3 对未达到的目标、方针负责; 4 对违犯国家法规造成严重后果负责; 5 有责任向有关部门提供相关资料和资源。 三、职权 1 对公司各个工作有决策指挥权和处置权; 2 有权自主使用资金、决定公司组织结构、聘用和辞退人员; 3 有权决定修订公司各项规章制度、行政组织; 4 有权对管理评审作出评审结论; 5 有权审批公司各项重大合同和产品价格决定 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 审核 批准 日 期 温州市超维工程塑料 有限公司 副总经理职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G17 A/0 1/1 一、职责范围 1、认真贯彻执行企业管理计划、规划、严格执行各项规章制度; 2、开展各种管理活动、宣传贯彻执行总经理的各项决定; 3、随时检查主管部门各项工作计划的完成情况,掌握员工的思想动态,协调解决公司存在 的问题; 4、组织召开有关工作会议、商讨公司重大问题和管理策略,并执行; 5、根据我厂实际情况,认真做好“定编、定员、定额”的三定工作; 6、负责内部管理,正确处理好生产、质量、技术等各工作环节,协调好各部门工作,保障 生产顺利进行; 7、组织制订各部门岗位经济责任制、充分调动员工的积极性和责任心,不断提高产品质 量、降低产品成本,提高经济效益; 8、负责公司精神文明建设,规划、布置、开展各种企业文化活动; 9、搞好员工生活、住宿、工作条件,正确处理好公司与员工的利益。 二、职责 1、对各项规章制度执行情况负责; 2、对各部门工作计划完成情况负责;对公司核心工作不抓或抓得不力出现差错负 责; 3、对实施各项经济责任制的有效性负责; 4、对内部管理不善,出现管理混乱负责; 5、对出现较大的质量事故、安全事故负责;对生产不正常负责。 三、职权 1、有权调查、研究、指导各部门工作; 2、对各部门工作有奖惩权; 3、对公司重大工作有处置权; 4 对生产工人有招聘、辞退权。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 审核 日 期 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 编号 版/次 页码 管代职责与权限 Q/CW G18 A/0 1/1 一、职责 1 负责按 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 标准要求建立、实施和保持质量体系,确保 质量体系的有效运行;负责审批质量体系文件; 2 向总经理报告质量体系运行情况,以供管理评审,作为质量体系改进的依据; 3 促进本公司内部一切以顾客为关注焦点的意识,开展质量内部审核活动并督促检查纠 正和预防措施的实施,验证其有效性; 4 就质量体系方面有关事务,代表本公司与外部有关机构联络。 二、权限 1 为确保质量保证合同的履行和维持质量体系有效运行,有权停止一切不符合质量体系文 件要求的运作; 2 有权对体系运行中出现的不合格进行评审并作出处理意见,有权责成有关部门、人员立 即采取措施纠正。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 日 期 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 办公室主任职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G19 A/0 1/1 一、职责范围 1 负责编制各部门职责、工作标准和公司综合性规章制度; 2 监督、检查各部门、车间对上级指示的贯彻执行情况,协助上级领导抓好公司中心工 作; 3 监督、检查各单位经济责任制执行以及各项规章制度执行情况和经济责任制的修订; 4 负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,草拟我公司各 个时期综合性工作计划、总结撰写公司内通知、通告、通报等公文; 5 负责公司各项会议通知、会场布置,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查、了解会 议决定的执行情况,及时向上级汇报; 6 协助总经理制定公司经营方针、目标; 7 负责公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、审查工作,完善分配制度、 工作制度; 8 按规定、定期编报统计报表,开展统计分析,及时正确地反映企业生产经营计划执行情 况,为总经理决策提供数据; 9 负责员工报名、合同签订,员工迟到、早退,每月考核、奖惩的统计,办理人员入出厂手 续,办理各种假期; 10 负责编制员工教育培训计划,组织相关部门培训、考试,建立相关记录; 11 负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,检查各部门文件处理 和文件管理工作,负责打字和复印工作; 12 负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待; 13 负责食堂、门卫、宿舍及公共卫生的管理,建立相应制度,负责办公用品、生活用品、帐 表的采购、印发、分发、保管、登记事项 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 品质部经理职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G20 A/0 1/1 一、职责范围 1 负责日常的质量管理和产品的检验工作,对出厂产品质量符合性负全面责任。 2 根据国家有关质量工作规定,结合公司实际情况,制定质量管理制度,树立员工质量 第一的思想。 3 负责协助实施公司内部质量审核工作,组织实施和协调管理评审的具体活动。 4 负责协助副总经理和管理者代表处理质量体系的有关事宜。 5 负责本部门质量文件的审核,发布和更改记录的管理。 6 参与对供方质量保证能力的评定和参与合同评审,并对其供货质量进行严格控制。 7 参与售后服务工作,负责用户对产品质量信息反馈处理,尽力满足用户要求,并向上级 主管汇报。 8 编制主导产品质量计划,并负责组织实施,保证全面完成,参与制定质量方针和质量目 标,并坚决贯彻执行。 9 组织编制和不断完善质量管理标准,并予以监督、检查、考核本部门质量管理活动,保 证质量体系有效运行。 10 组织召开质量工作会和重大质量事故分析会,统计并公布各部门车间质量完成情况, 建立质量信息管理系统收集、分析、处理公司的重大质量信息。 11 完成上级交办的其它任务和程序文件规定的其它工作。 12 对质量管理计划、方针、制度、检验标准、及时严肃性负责。 13 对本部门出现差错,导致影响效益负责。 14 对各类报表、检查、记录、质量档案、信息及各类原始记录、凭证的准确性、完整性、齐全 性负责。 二、职权 1 有权根据国家质量法规、方针政策制定公司各类质量管理计划、管理制度、检验制度和标 准。 2 有权协调、监督、检查和考核各部门质量管理活动。 3 有权组织召开质量工作会议,重大质量事故分析会。 4 对下属部门人事配备有建议处置权。 5 有权监督、检查各部门在生产过程中产品质量控制情况,并给予奖惩。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 营销部经理职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G21 A/0 1/1 一、职责范围 1 负责组织对供方的评审,建立合格供方档案。 2 负责采购计划的编制、实施、严格物资材料的控制,并对采购质量负责。 3 参与产品要求评审的组织、协调,做好有关纪录。 4 负责顾客服务,传递有关信息。 5 根据企业生产计划,负责编制年、季度销售计划,并上报总经理、副总经理批准,组织 实施。 6 对产品包装、防护、交付和服务质量负责。 7 严格供应制度,适时、适量、保质、齐备、经济合理地做好物资供应,产品采购和催货工 作。 8 签订供销合同,做好外协加工,物资装卸和验收,入库工作。 9 参与外协件、外购产品选点工作,建立健全物资管理制度和供应办法,建立原材料商, 外协厂家供货档案。 10 负责市场调查,产品推销,用户发展,市场开拓和市场占有工作。 11 负责洽商和有关订货事宜联系,销售合同评审和协调评审工作。 12 完成领导布置的其它工作和程序文件规定的其它工作。 二、职权 1 对各部门的物资使用、管理、有指导、检查、监督权。 2 对各类物资消耗总额有建议修改权。 3 对供方有建议,评审和选择权。 4 在总经理或副总经理批准后,有权代表公司签订合作合同。 5 在产品合同发生纠纷时,有权代表公司进行洽商和处理。 6 有权督促有关部门是否按订货合同安排生产、按期交货或根据客户要求提出修改。 7 对产品质量事故有调查、研究、建议权。 8 对本部门人事配置有建设处置权。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 技术部经理职责与权限 编号 版/次 Q/CW G22 A/0 页码 1/1 一、职责范围 1 负责制订,修改技术文件和有关规定,并对实施后的有效性和正确性负责。 2 负责对不合格品的评审和处置作出决定,并通知相关部门执行。 3 负责技术文件(包括外来技术文件和资料)的管理。 4 参与合同评审和售后服务工作,做好技术咨询。 5 负责对纠正和纠正措施,预防和预防措施的制订,并对实施效果负责。 6 参与对供方评定或签订有关技术协议,提供相关的技术文件或采购依据。 7 负责对各部门所需统计技术的选择应用进行指导。 二、 职权 1 有权对部门人员提出质量奖惩意见。 2 对公司工艺技术文件执行情况,工艺纪律有监督、检查权,对不按工艺技术规定生产的 3 有权制止和处罚。 4 有权根据先进科学合理原则调整工艺材料,消耗定额。 5 有权在保证产品性能、安全、寿命的前提下,根据节约原则,改变产品所用原材料。 6 对本部门的人事配置有建议处置权。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 编号 Q/CW G23 有限公司 生产部经理职责与权限 版/次 页码 A/0 1/1 一、职责范围 1 负责拟制生产作业计划和生产准备,在制品的管理工作。 2 掌握生产、技术准备和市场需求情况,做好生产能力平衡,最大限度发挥生产潜力。 3 严格投入产出,对各生产车间加强制程质量控制。 4 负责组织召开生产调度会、安全生产会、对会议决议执行情况进行督促检查。 5 运用有效手段,处理生产中出现的问题,保证生产计划全面完成。 6 负责各种产生记录及报表编制,指导基层做好生产日报、月报和其它统计工作。 7 负责对各生产单位的生产计划完成情况及各项经济指标实现情况的检查考核工作。 8 负责领导交办的其它任务和程序文件规定的其它工作,并配合厂办参与对员工的应知 应会的培训和考核。 9 对下达生产任务负责,对计划不准,管理不严调度失误造成后果负责。 10 对现场安全文明生产和本部门业务工作负责。 11 对生产统计的各类报表的及时性、准确性、完整性负责。 12 对不及时完成上级交待事务和用户函电要求造成损失负责。 13 因工作失误,使我厂信誉和经济受到损失负责。 14 对生产的产品质量负责,有责任向有关部门提供相关资料。 二、职权 1 有权编制生产作业计划,对计划的实施有组织、指挥、检查考核权。 2 有权参与产品质量分析,提出相应建议。 3 有权对各车间工作的各项指标进行考核和奖惩。 4 有权对各车间执行安全生产规章制度,规程等情况进行检查监督和处理。 5 发布调度命令,对完不成任务的单位有权追究责任。 6 有权召开生产调度会、安全生产会、对会议决议有检查考核权。 7 对本部门人事配置有建议、处置权。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 审核 批准 日 期 温州市超维工程塑料 有限公司 财务部经理职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G24 A/0 1/1 一、职责范围 1 负责会计制度、各类报表、单据、帐册的拟订设计;负责本公司预算、决算; 2 负责公司资金调配、成本核算和财务管理,进行经济核算和分析工作; 3 根据公司生产计划,编制财务收支计划、成本计划进行资金平衡、加强计划管理; 4 办理公司的收支款项、出纳会计的帐务处理事项以及各类请款登记; 5 严格各种费用开支,加强成本控制和管理,搞好经济活动分析,并协助指导车间经济 核算工作; 6 编制出纳日报表、票据收兑月报表、员工工资发放、垫付款的保管、现金预算及调拨; 7 负责公司固有资产、流动资金的核算、核定管理、监督其增减变动、结算处理工作,做到 情况清楚,手续完备,数字准确,处理及时; 8 收集整理价格资料、制定、修订原材料、辅料、备件,公司内计划价格,编制产品出厂 价; 9 按时编制年、季、月决算报表和工资分析月报表; 10 负责保管现金、办理现金、银行往来、员工工资发放和物资供销的结算、债务的清理结 算; 11 负责财务历史资料、文件、财政、报表的整理、搜集,按规定移交; 12 根据企业管理工作需要,向有关部门提供资料、决算报表等。 二、职责 1 对成本控制不严、无故突然升高,导致利润指标未完负责; 2 对资金开支控制不严,造成资金紧拮,影响生产负责; 3 对决算报表资料的及时性、准确性负责; 4 对资金调度、运用不周,由于应解决而未解决的资金问题影响生产或管理工作负责; 5 对全过程的经济核算、管理负责; 6 对本公司各项保密性负责,对公司固定资产完整性负责; 7 有责任向有关部门提供相关资料。 三、职权 1 对违反有关规定的有权劝阻、制止、反映,对违反公司的财务制度规定的款项有权拒绝 签付报销和处理; 2 有权按公司资金使用办法和规定审批开支事项,监督检查有关部门的财务收支、资金使 用情况; 3 有权督促、检查、生产、设备、原材料、资金的完成、督促检查成本升降,销售收入的实现 和利润的完成情况; 4 权组织成本分析、制定公司内外计划和分析资料; 5 有权要求各车间、部门提供各项数据和资料。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 审核 批准 日 期 温州市超维工程塑料 有限公司 车间主任职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G25 A/0 1/1 一、职责范围 1 掌握本车间工作区域及产品质量标准; 2 合理安排员工生产,划分工作区域; 3 监督检查所属下级的工作质量、工作效率、产品的加工质量等情况; 4 对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责; 5 按技术文件工艺规程或作业指导书对员工进行工作指导及培训,并负责检查员工工艺 纪律执行情况; 6 组织检查操作人员日常对设备、工装的维护、保养等工作,对工装、设备的使用状况,应 不定期的进行检查、考核并做好记录; 7 向上级报告真实情况,及时对下级的争议做出裁决; 8 搞好车间安全生产,杜绝重大事故发生; 9 关心员工生活,力所能及的为员工创造生产、生活方便条件; 10 倾听各种意见和建议,并做好管辖范围内下属的思想工作; 11 在本车间现有条件下,充分科学合理地规划生产现场,使生产现场井然有序、道路畅 通、安全文明生产。 二、职责 1 对本车间生产任务完成情况负责; 2 对本车间生产的产品质量、能源消耗负责; 3 对本车间安全生产、文明生产以及设备、模具维修保养情况负责; 4 对本车间纪律负责。 三、职权 1 领导巡视检查车间各项工作; 2 主持本车间例会; 3 对下级做出工作评定,通过会议讨论决定对其奖惩,并对员工提薪晋升与员工解聘有 建议权; 4 调配力量、适时调整、动员; 5 对生产部、公司提出合理化建议; 6 对车间生产有调度权。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 审核 日 期 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 车间管理职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G26 A/0 1/1 一、职责范围 1 掌握本车间工作区域及产品质量标准; 2 负责随时保证车间生产材料的供应,搞好每天的生产统计和每月工资结算,另做出产 品计量和开票,并坚持做到实事求事、公平合理; 3 对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等进行日常考核、评估,并向车间主任汇报,以便 进行调整、处理; 4 监督检查员工的工作质量、工作标准、产品质量等完成情况; 5 按技术文件工艺规程或作业指导书配合车间主任对员工进行指导及专业培训,并检查 员工工艺纪律执行情况; 6 负责本车间现有条件下,对工装、设备、物品的管理工作。充分科学合理地规划生产现 场,并安排值勤工打扫清洁等各项工作; 7 协助车间主任严格管理车间安全生产和消防工作; 8 做好车间主任交办的其它工作。 二、职责 1 对工资结算的正确性负责; 2 对材料发放和生产统计的正确性负责; 3 对员工考核的公正性负责; 4 对车间生产现场优化负责。 三、职权 1 有权巡视检查车间各项工作; 2 对车间生产调度质量管理、安全生产有建议权。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 日 期 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 生产工人职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G27 A/0 1/1 一、职责范围 1 服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化; 2 做好设备运行的日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全; 3 在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报; 4 节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品及废弃物应及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝 浪费; 5 修机、换模停产时,当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经车间主任的同意,换下 的模具及使用工具,要归放原处; 6 对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企 业形象的意识; 7 每天下班时,清理工作台面和清洁机器设备,做好卫生值日工作,负责打扫车间清洁卫 生。 二、职权 1 有权对不合格品拒绝加工; 2 有权对自己生产的产品质量进行检查、分析、研究; 3 违反安全生产管理规定的有权拒绝生产; 三、职责 1 对生产的产品质量负全责; 2 对不按规程操作,造成身体伤害负责; 3 对不认真作业,造成浪费或完不成生产任务负责。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 包装员职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G28 A/0 1/1 一、职责范围 1 负责本工作区域内所有成品包装事项; 2 成品包装必须按照要求进行包装,做到数量准确、包装及时; 3 在成品包装时必须严格检查,根据成品的数量及规格,检查成品质量、类码,符合要求 方可包装; 4 包装时必须做到实物与合格证相符,内装箱成品的名称、数量、规格,必须与箱外标识 相符; 5 在成品包装时,成品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素; 6 包装后要按出货清单及其它手续均按客户的要求办理出货手续,箱外填写用户名称、收 货人、到达地址、电话等,字迹要清楚、端正、准确,登记有关帐卡,迅速高效地完成本职 工作; 7 爱护并合理使用各种工装和用品,确保安全操作。 二、职责 1 对产品包装的质量、数量负责; 2 对包装产品混浊,出现差错负责; 3 对包装不及时,影响正常发货负责。 三、职权 1 有权对无合格结论的产品拒绝包装; 2 无明确的检验批号有权拒绝包装。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 仓管员职责与权限 编号 版/次 页码 Q/CW G29 A/0 1/1 一、 职责范围 1 负责填写低于合理库存物资的申请采购单,注明各物资的品名、数量、写明库存量、日用 量、申购单,确认无误后,交主管部门; 2 货物入库必须有入库检验单,见合格单后,验证其数量有效期方可入库; 3 在货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素; 4 加强对库存物资的管理,落实安全防火措施及卫生措施; 5 发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到主管部 门领导批准,批准后方可出库,并及时补办手续; 6 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关帐卡; 7 经常与使用部门保持联系,了解物品的使用情况,迅速高效地完成本职工作; 8 库房门窗平时要关好,并放下窗帘,利用空调、风扇,尽量调解库内温、湿度,并做好 记录; 9 做好每月的盘点工作,做到帐、物、卡相符,并向相关部门提供资料; 10 下班时,要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门后,方可离开。 二、职责 1 对未经检验就入库或投入生产造成后果负责; 2 对有差额的物资不记录、不上报负责; 3 对帐、卡、物不相符负责; 4 不按规定认真履行物资验收入库,保管、防护、发放和盘点工作造成后果负责。 三、职权 1 对无合格标识的原材料或产品有权拒绝入库; 2 对无部门主管批示超额发料的有权拒绝; 3 对不遵守或执行仓库管理规定有权制止和上报。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 有限公司 检验课长职责与权限 编号 版/次 Q/CW G30 A/0 页码 1/1 一、职责范围 1 领导车间检验员,把好产品质量关,认真做好产品质量的检验工作; 2 配合车间文明生产,严格执行工艺标准,并对检验员的工作质量进行监督、抽查; 3 把好材料入库关、过程检验关和产品出厂关; 4 监督、检查产品的状态标识及不合格品的隔离工作,及时处理生产中的质量事故,对重 大质量事故采取措施后,应对结果进行跟踪,同时应参与新产品试制和鉴定工作; 5 做好质量记录和课室质量管理工作,同时在生产中严格执行检查工艺和相关标准; 6 负责本课室计量器具的管理、维护和正确使用。 7 应负责对检验和试验状态不明的产品重新进行检验并确认后重新标识; 二、职责 1 对本组检验的产品质量负责; 2 对质量记录的真实性负责; 3 对出现质量事故不及时反馈,造成后果负责。 三、职权 1 有产品检验权,有合格产品放行权; 2 对小批量不合格或原因清楚的不合格有返工处置权; 3 对无明确的质量标准的外协、外购件和不符合一次交检合格规定的产品有权拒绝检验; 4 在检验过程中发现质量问题时,有权建议停止生产、查找原因。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 日 期 拟制 审核 批准 温州市超维工程塑料 编号 Q/CW G31 检验员职责与权限 有限公司 版/次 页码 A/0 1/1 一、职责范围 1 掌握产品质量验收标准,核对到货提供的证明文件(包括合格证、检验数据、记录及有 关检验试验方法的说明资料)实施进货检验; 2 整理检验记录,比较判定,作出判定结论,阐明分供方质量是否符合规定要求; 3 属首件样品送检的应填写样品检验报告,检验报告中应说明样品检验判定结果以及样品 检验总评价及建议,并签署姓名,上报审批; 4 认真做好首件检验(首件,每班开始加工第一个工件或加工过程中因换人、换料、换活等 改变工序条件的第一件或头几件产品; 5 认真做好生产现场各工序巡回质量检验,要把好产品质量关,又要帮助员工过好质量 关,发现不合格品应参与进行原因分析或调整,以确保工序加工质量,并做好检验记 录; 6 根据检验工作的安排,及时认真完成各项半成品或完工产品的检验; 7 完工检验应根据有关的检验文件,认真仔细实施,做到无漏序、跳序、无不同规格混 入,做好不合格品标识和隔离工作; 8 实施成品出厂前的逐批检验,应按照技术标准和成品验收标准,逐条逐项地进行检验 和试验,保证成品符合规定要求; 9 确保计量器具的准确度、灵敏度和精度,保证被检产品的标识齐全、记录完整。 二、职责 1 对检验产品的质量负责,同时,应确保完成生产任务或生产进度;对检验记录的真实 性负责; 2 对检验记录的真实性负责; 3 对不合格品的标识、隔离效果负责; 4 对使用计量器具和检测设备的正确性负责。 三、职权 1 有产品检验验收和合格产品放行权,有产品质量否决权; 2 对无明确标准的外协件、外购件或不符合一次交检合格要求的有权拒绝检验; 3 对检验时发现不合格时有权建议停止生产; 4 有权对不合格品做出返工处置; 5 有权对批量不合格品向上级报告,并监督或实施处置决定。 更 改 数量 更改单号 签 名 日 期 签 名 拟制 审核 批准 日 期
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组织架构与职责权限
组织架构和职责权限 一、公司组织架构 说明:此架构图为本公司完整的组织构成情况,其中本公司纳入 ISO9001 质量管理 体系认证范围的部门在架构中用蓝色字体标出。 二、认证范围内各部门职责 总经理办公室 部门职责 部门主要职责 目标要求 计划管理 根据公司经营战略和发展策略,组织建立公司经营 计划体系,监督和推进各级计划的执行,反馈计划 执行过程中的信息,确保公司经营管理目标的实现 2. 品质管理 组织建立公司品质管理体系,并负责体系的日常运 作与评审。发现品质问题,并负责督促相关部门从组 织、流程等方面予以解决 3. 信息管理 根据公司经营管理目标,制定长远信息化建设战略。 1. 部门主要职责 目标要求 从管理和技术两方面推进公司内 360 度信息传递与 沟通。 4. 创新联盟组织 推动创新,并最大转化为生产力 5. 档案资料管理 建立科学、完善的档案管理制度,保证公司档案资料 的完整、安全与准确。 6. 公共事务 公司内外大型活动的组织与策划;外部来访接待; 协助相关部门搞好媒体、政府关系 人力资源部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 公司招聘与人力资源开发 建立内部人力资源调配市场 2. 培训与学习创新组织 培养人才,提升专业化程度,推动业务创新 3. 业绩考核与评估管理 建立部门和岗位个性化绩效考核评估体系 4. 薪酬福利管理 重新设计现有薪酬福利分配体系,使之更趋科学合 理,为职员提供广阔发展空间 5. 组织结构与员工关系管理 提升职员满意度,增强凝聚力,优化组织结构 6. 行政后勤管理 提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的 及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本,避 免浪费。 7. 安全管理 建立完善的、职责明确的管理制度,加强宣传与检 查,提高员工安全生产意识 财务管理部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 收付款、开票、报销、融资、工资 等各种财务收支办理 准确、及时,并依据国家法规和公司规章制度实施必 要的监控;高质量、高效率的服务 2. 会计核算 从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务 情况;按规定准确及时地向集团公司(股东)、税务 局等外部单位提供会计报表 3. 整理提供各种内部管理报表 准确、及时,满足公司管理层日常决策需要 4. 经营目标管理 协助确定公司经营目标;组织编制经营计划;动态 跟踪调整;全面的分析、评价;监控物业公司经营 5. 公司决策支持 对项目立项时对经济效益进行测算,提供战略决策 支持;认真审查各类经济合同,提供战术性决策支 持 6. 资金管理 合理安排资金,提高资金使用效率;保证资金的及 时回收和有效使用 7. 资产管理 统筹管理,确保资产完整,避免流失 8. 税务管理 及时办税、依法纳税、合理避税;良好的税企关系 9. 会计档案管理 完整保存;便于查阅 10. 创新和可持续发展 公司财务制度、规范建设和完善;财务管理信息系统 的建设和完善 成本管理部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 制订工程项目成本目标 较准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依 据并进行全过程动态管理 2. 工程预结算管理 及时准确完成工程各专业预结算编制和审核 3. 营销费用管理 配合销售部较准确编制营销费用指导书并进行动态 管理 4. 参与工程材料设备招投标管理 同工程部一起严格制订招标流程,详细进行成本分 析,为定标会提供准确的定标依据 成本信息管理 建立功能完备运行可靠的信息管理系统,实现各项 木成本及时化及动态化,加强信息共享,提高工作 效率。 5. 客户服务中心 客户关系组 职责 1. 部门主要职责 目标要求 负责客户服务相关事务的协调 和处理,收集、分析、反馈客户 信息为公司的客户关系管理提 供参考性的建议和意见。 为设计、工程、销售和管理层提供经营教训与改进意 见 按照公司相关制度下发投诉 (建议/咨询)处理任务书,监督 2. 并跟进相关部门及时处理客户 的咨询、投诉、建议,视情况决 定是否回访,保存相关质量记 录。 高效、优质地协调和处理客户信息,提高客户服务满 意度 3. 以快报的形式及时发布重要或 具有代表性的投诉,以投诉日 报的形式及时发布当日各类投 诉,定期分析和总结客户投 诉、建议、咨询处理情况,至少 每半年对客户投诉进行全面的 分析与评定。 提高对有可能引发重大投诉的预警能力,建立客户 投诉分析会议制度 4. 统筹管理万科信息网站及服务 热线各类投诉、建议、咨询的处 理、协调和回复工作,重大投 诉应及时知会相关部门和领 导,提出处理意见,及时跟进 处理。 提高投诉处理工作效率,发挥网站舆论导向作用 负责公司大型社区文化活动的 策划和组织实施,积极配合公 统筹策划与组织综合客户服务行动,提升万科品牌 内涵与形象。 5. 司有关部门组织开展的与客户 服务相关的活动。 6. 协助人力资源部开展客户服务 知识的专题培训,不断提高公 司全员的客户服务意识和水 平。 提高全员客户服务意识和服务水平 工程维修组 职责 部门主要职责 目标要求 1. 负责各项目保修期内工程返修 工作的协调管理。 高效、优质地解决工程质量问题,提高产品和客户服 务满意度 2. 负责项目配套完善相关事务的 协调和处理。 通过对小区配套设施的完善改造,提高小区居住品 质,从而提升万科品牌形象 负责项目遗留工程问题的协调 和处理。 为公司客户关系管理提供工程 返修类数据分析建议报告和改 进措施意见。 解决项目开发的后顾之忧,为一线部门提供有效的 后续保障 3. 4. 为设计、工程、销售和管理层提供经营教训与改进意 见 工程管理部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 负责施工、监理报建,取得《建设工程施工许可证》及 监理备案。 合法操作,妥善保管及移交办理 过程原始资料 2. 负责建设法规、政府工程建设政策的收集,更新。 收到通知后随时宣贯,此外每季 度主动收集 3. 负责对工程供方进行资质 预审及工程供方档案管 理,并组织评价。 编制各类供方名单,完善保存工 程供方档案,及时组织评价 4. 负责经办超过五万元的工程施工承包、施工监理、设 备材料等工程采购。 注重采购策略,合约条款严谨, 妥善保管及移交原始记录 5. 负责汇总项目工程信息,与总部工程管理部进行业 务联系。 对总部的通知按时处理,每月收 集《工程月报》,月底前上报总部 6. 负责本部门文件管理,以及质量记录的收集、整理、 保存、移交。 妥善保存,编号、归档、移交符合 公司要求 7. 负责接受内部质量审核,对本部门出现的不合格制 定纠正措施并组织实施纠正预防。 精益求精 8. 负责推动公司工程业务质量管理创新、研讨及持续改 进。 创新求精,为顾客创造价值 部门主要职责 1. 保障公司依法安全经营 法律室 部门职责 目标要求 解答法律咨询,出具法律意见,为公司经营管理活 动的合法性提供法律支持。 2. 跟进公司项目,防范法律风 险。 为公司决策提供法律依据,降低决策风险;草拟合 同,防范合同风险。 3. 运用法律手段,依法维护公司 合法权益。 跟进公司诉讼、执行案件,运用法律手段维护公司合 法权益,挽回公司损失。 4. 经济合同管理及信息管理,维 护公司品牌形象 审核公司经济合同及对外发布信息,规范公司日常 经营活动,提供优质法律服务。 5. 宣传法律知识,提高职工法律 意识。 宣传、普及法律知识,培养职员法律意识,提高职员 法律素养。 销售经营部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 市场定位、产品定位 深度调查研究,准确定位 2. 营销策划 制定营销策略及实施计划,控制营销费用成本,建 立产品形象,推动项目销售 3. 销售实施 组建销售队伍,保证销售均价,完成销售指标。 4. 销售后续 高效、准确地完成合同签署、按揭、蓝印、入伙、房产 证等工作。 项目发展部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 编纂公司项目发展年度计划 满足公司持续稳健经营需要 2. 监控协调本部门工作计划,团 队建设及人员考核 完成部门工作年度计划;部门职员清楚工作目标和 在公司的发展方向 3. 项目调研和可行性论证 项目调研信息准确、全面;可行性论证科学、客观, 结论准确;满足总部项目论证要求,通过总部项目 论证会 4. 组织基础研究工作 基础研究成果满足项目发展和决策需要 5. 起草土地及相关合同 有效控制各种风险 6. 评估区域内新项目论证风险 为领导决策提供有效的建议,评估土地及相关合同 法律风险,并提出改进建议 项目事务部部门职责 部门主要职责 目标要求 制定公司各项目的报批报建工 作计划。 为各项目开发建设顺利进行,制定必须的办理政府 合法手续时间。 组织实施新项目前期报建工作 办理土地使用手续,签订土地合同,办理规划要 点,计划立项,完成设计前期的指标、产权的确认和 审核工作 3 项目建设阶段的报建工作 批准前期的各项报建计划和申请,实施方案、扩出、 施工图报建, 取得规划许可证,协助办理招标 手 续,按时完成预售查丈及办理预售许可证手续 4 领导完成项目后期产权手续 组织办理竣工查丈及规划验收手续,组织实施初始 登记和房地产证的办理工作 1 2 部门主要职责 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 目标要求 开展有效的部门内部组织 保证部门内部关系和谐、运转正常。使部门职 建设工作及安排、指导、监 员清楚工作目标和本职工作的重要性 督、检查、考核下属工作。 建立有效的对外公共关系平台,为公司经营活 开展对外公共关系活动。 动提供外部条件支持。 建立有效的对内公共关系平台,为公司经营活 开展对内公共关系活动。 动提供内部条件 政府高层的关系处理 建立有效的沟通渠道,使公司的设想能够及时 取得政府主管领导的理解和支持。 解决重大项目事务问题 直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问 题的处理。 组织完成公司的资质年审 保持年审排名第一 工作 完成项目的教育配套、医 根据项目特点,结合销售需要,制定教育安排 疗、公交的引进实施工作 计划,并具体实施、引进医院、公交线路到需 要的项目中,保证项目的配套合理 项目经理部 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 项目建设的操作和协调中心 主动、及时、全面地跟踪掌握与本项目有关的各职 能部门的工作情况 2. 项目工期、进度控制管理 工程按计划竣工 3. 项目质量控制管理 符合国家及相关部门规定并达到公司下达的质量 目标 4. 项目建造成本控制管理 通过一系列优化管理,使建造成本控制在计划之 内 6. 销售现场配合管理 按计划提交销售场地及相应的销售通道 7. 培养项目管理后备人员 每个项目至少培养一位 5. 万创公司 部门职责 部门主要职责 目标要求 1. 公司项目的建筑、结构、水电及 景观、装饰等专业全程设计管 理工作 建立规范的流程、科学的方法和系统的资源 2. 部门职员培训 培养专业和管理方面的人才梯队 3. 部门组织结构与员工管理 组织改进、合理考核、提高职员工作满意度和积极性 三、区域中心各部门职责: 1. 万创公司: 负责深圳、中山、东莞项目的建筑、结构、水电、景观、装饰等专业全程设计管理工作。 对广州项目按深圳公司 ISO 操作流程实行关键设计节点听证和审批。 下设项目小组具体负责各地项目建筑、景观设计工作。施工图完成之后,抽调设计人 员至项目完成现场协调工作。 下设装饰部负责各地项目装饰设计工作,以及室内装饰设计管理及现场配合。 下设标准化中心(含工程技术部)和综合管理组负责区域标准化研究推广、技术支持 和内部综合管理工作。 负责制定满足各地区公司项目总体开发规划要求项目设计计划,并严格按计划控制 进度,重大节点计划变更需报地区公司和区域中心领导批准。 负责区域设计专业化体系的建设和管理。 2. 工程管理部: 负责建立区域采购平台,推进部品标准化和招标文本及合同文本的标准化。 负责组织选择并评出合格供应商,完善区域供应商名录。 负责根据地区公司需求编制区域年度或季度集中采购计划。 负责组织战略招标和集中采购,以及战略采购和集中采购协议的签订。 负责深圳公司个性化采购,以及所有具体合同的签定、履行和评估。 负责深圳公司各项目报批报建、工程检查、施工组织方案评审优化、持续改进等日常 业务。 负责区域内工程质量的监督和指导工作。 3. 万客会: 负责统筹华南区域“万科地产”品牌战略营销,包括品牌现状的分析、品牌策略的 制定、品牌推广计划的执行等。 负责区域性媒体资源和广告商家资源战略协议统一采购洽谈签署。 负责指导华南区域万科社区文化建设的策划与推广。 负责建立涵盖华南区域的客户组织:万客会,包括搭建统一的万客会会员管理平台 、 使用统一的会员数据库、发行以华南区域客户为对象的万客会会刊、以华南区域为目 标拓展精选商家、制订和实施统一的万客会积分计划等。 4. 项目发展部: 负责组织区域内项目发展之基础研究,研究成果在区域内进行共享。 负责向区域中心领导层提供中长期企业发展战略建议。 负责组织各地区公司共同制定区域中心内新项目发展规划和相应土地储备计划。 负责组织安排区域中心层面的新项目汇报会,就各可行性研究报告技术层面提供参 考意见,并决定是否提交集团听证。 负责组织各土地合同在区域中心层面的技术性讨论,汇总各专业意见的落实,向区 域中心领导层提供该土地合同能否签约的建议。 5. 人力资源部: 负责统筹协调区域内业务骨干调配。 负责审核、呈报(集团)区域内各地公司机构设置与人事任免。 负责组织各公司完成区域年度和分阶段总人数控制规划。 负责统一组织万科地产化(产品、服务和管理)培训。 负责统一制定并执行培训、出国考察、竞聘、见习、考核、薪酬福利等一系列人事政策 体系。 负责统筹区域中心内人员交流培养工作。 负责深圳公司日常人事行政运营。 6. 总经理办公室: 负责组织滚动规划区域经营与发展目标,协调、促进各公司运作和项目开发经营。 负责推行计划管理、品质管理和成本管理等基础管理手段和各种透明化信息制度, 促进地区公司快速、健康、稳健地运作。 负责组织区域性各种会议并列席地区公司经营月度例会。 http://www.fdcew.com/
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房地产项目经理职责权限和流程
岗位职责权限和工作流程 ① ② 基本资料 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 1 页 共 7 页 职责说明书 职位名称 项目经理 职位编号 所属部门 营销部 部门审核人 职责属性 管理层 批准人 DHLC—YX-GL002 XXX 陈明星 职位关系图 策划部 A 类项目经理 直接领导人数:2 直接下级人数:销售助理、秘书各 1、前台 4~12 其它相关部门:策划部、财务部、拓展部、行政部 总 经 理 拓展部 副总经理、营销总监 行政部 项目经理 经理助理 B 类项目经理 销售秘书 策划部 直接领导人数:2 直接下级人数:销售助理、秘书各 1、前台 4~8 间接下级人数:6~20 其它相关部门:策划部、财务部、拓展部、行政部 前台 总 经 理 拓展部 副总经理、营销总监 行政部 经理助理 财务部 项目经理 销售秘书 财务部 主任、组长 前台 销使 岗位职责权限和工作流程 ③ 基本目标 职责说明书 3.1 见习期目标 3.1.1 连续三个月完成公司基本任务的。 3.1.2 当月销售业绩是公司基本任务的 200%的。 3.2 正式工作目标 3.2.1 完成工作计划 3.2.2 对目标完成检查、评讲和调整,保证计划能实施到位。 3.3 未开盘项目 3.4 收尾项目 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 2 页 共 7 页 岗位职责权限和工作流程 ④ 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 3 页 共 7 页 职责说明书 职责权限 ① 设置②取样③计算④分析 序 号 职 责 工作权重 频次 KPI 关键业绩 指标 权 限 经管 审核 批准 使用文件 督导 1 有权根据销售实际情况下达该项目各项销售任 务指标。 15% 1/月 ④ √ √ √ 7.X 2 有权根据销售实际需要,自行制订销售、推广、 20% 谈判策略,项目定价权。 1/月 ① √ √ √ 7.X 3 有权就该项目销售政策的重大调整向公司提出 建议。 5% 1/月 ③ √ 4 应严格按照《考勤管理制度》对本部门员工的出 勤情况予以考核。 2% 1/月 √ 5 6 7 有权自行招聘、辞退销使.。 3% 有权根据工作需要,任命见习副组长。 3% 有权根据工作需要,责令工作态度不积极的下 5% 1/月 1/月 1/月 √ √ 7.X 7.X √ √ √ 7.X 7.X 7.X √ 7.X 属职员停职检查 10 天以内。 8 有权根据销售实际情况,在工作站内灵活调配 5% 1/月 ② 人力资源。 9 有权根据实际工作需要向公司要求适当调配人 力资源。 10 有权向公司提出免除工作不积极的主任、前台、 5% 组长的职务。 1/2 月 11 项目每月领取并使用备用金 500—5000 元。 5% 有权批准总金额在 200 元以内的特别奖励并有 2% 1/月 1/月 12 5% 1/季 ② ③ ② √ 7.X √ 7.X √ 7.X 7.X √ √ 7.X 7.X √ 不高于 200 元/次的处罚权。 13 主持项目各类工作例会 14 组织项目各类培训 10% 15% 岗位职责权限和工作流程 ⑤ 3/月 8/月 ① 职责说明书 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 4 页 共 7 页 工作联系 5.1 营销部:指导审核、批准项目销售计划,判定和制定销售策略。 5.2 策划部:项目的品牌形象策划和设计、编写项目策划报告、协助或指导项目销售,编写项目百问 5.3 财务部:资金的应用和收讫的审核与支付。 5.4 行政部:负责公司政务和行政事务的承上启下. 5.5 拓展部:项目拓展和保持与在项目开发商的关系。 5.6 人力资源部:人员招聘、解聘,人才结构评估。组织统筹公司培训、员工档案建立。 5.7 企划部:企业战略发展、经营规划,企业文化的提升。 5.8 开发商相关部门及社会相关联系单位 ⑥ 任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 大学本科及以上学历或本科及以上同等学历。 6.1.2 获得国家级认定资格。 6.2 经验要求 6.2.1 5 年以上行业经理 6.3 技能要求 6.3.1 基本技能:较强的文字处理能力,语言表达能力。 6.3.2 业务技能:熟悉本行专业基础常识,具备项目组织,销售技术专业知识,对地产营销有较深的理解。 6.3.3 管理技能:具备组织协调能力,具有较强的沟通能力,具备一定的谈判技巧。 6.3.4 外语技能:有一定英语水平 6.3.5 计算机技能:熟练掌握 WORD,EXCEL 文字处理和办公室自动化管理。 6.3.6 其它技能:有一定处理社会关系的能力。 6.4 有助于提升工作业绩的培训 6.4.1 组织项目工作例会。 6.4.2 有助于为公司培训和留住人才。 岗位职责权限和工作流程 ⑦ 使用文件 职责说明书 7.1 考勤管理制度 7.2 薪酬管理制度 7.3 财务管理实施细则 7.4 经理、项目经理(副经理)管理制度 7.5 主任、组长(副组长)管理制度 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 5 页 共 7 页 7.6 销售秘书管理制度 7.7 前台管理制度 7.8 前台判单的规定 7.9 销使管理制度 7.10 销使判单的规定 7.11 司机职责及用车制度 7.12 着装管理规定 7.13 员工集体宿舍管理制度 7.14 办公电脑使用管理制度 7.15 奖罚制度 7.16 绩效考核制度 岗位职责权限和工作流程 ⑧ 职责说明书 工作强度 加班强度(不包括培训和调休) 不超过 2 ⑨ 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 6 页 共 7 页 3 天/周 4 天/周 周末和节假日也可能加 不超过 2 天/周 班,但有补休或调休 √ √ 岗位 KPI 平均出差强度 3~5 天/季 天/月 6~10 天/季 10~15 天 15 天/月以上 /月 √ 职责 内容 A(数量) Q(质量) C(成本) T(时效) R(风 使用文件 险) 职责 1 销售计划制定及目标管理 职责 2 销售现场管理 职责 3 财务管理 职责 4 与发展商的协调管理 职责 5 项目人力资源管理和发展 职责 6 公司管理体系维护 职责 7 项目各工种管理 职责 8 销售档案管理 职责 9 项目行政管理及物件使用、 计划达成率 超额完成数 成本控制率 按期实际 风险 完成率 发生率 7.X 7.X 7.X 7.X 不合格数 成本控制率 维护合格率 7.X 及时纠正率 7.X 及时纠正率 7.X 7.X 7.X 集体宿舍管理 职责 10 各工作报表审批 实际完成数 不合格数 使用成本数 实际按时 无风险 7.X 完成率 职责 11 ⑩ ⑾ 7.X 项目价格制定和督导 薪金、福利、提成 技能综合考核 岗位职责权限和工作流程 职责说明书 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 7 页 共 7 页
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管线资源完全使用手册-权限及统计报表分册
内部资料 注意保管 安徽电信 管线资源完全使用手册 ----权限及统计报表分册 安徽省网络技术支援中心 二零零五年八月 1.权限管理...................................................................5 1.1 使用界面............................................................................................................................5 1.2 使用步骤............................................................................................................................6 1.3 修改步骤............................................................................................................................7 1.4 使用注意.............................................................................................................................8 1.5 系统日志............................................................................................................................8 2.统计报表..................................................................10 2.1 统计..................................................................................................................................10 2.1.1 条件统计................................................................................................................11 2.1.2 全部统计................................................................................................................19 2.1.3 修改删除................................................................................................................20 2.1.4 转换 EXECL..........................................................................................................22 2.1.5 统计对象...............................................................................................................24 2.1.6 特殊统计对象........................................................................................................24 2.2 报表..................................................................................................................................26 2.2.1 报表界面...............................................................................................................26 2.1.1.2 能力指标.....................................................................................................28 2.1.1.3 集团公司报表.............................................................................................28 2.1.1.4 月分析报表.................................................................................................32 2.1.1.5 工程竣工资料电子化录入.........................................................................37 2.1.1.6 资源变更量统计.........................................................................................38 2.2 报表公式..........................................................................................................................39 2.2.1 固定资产总量统计................................................................................................39 2.2.2 能力指标................................................................................................................41 2.2.3 集团公司报表........................................................................................................46 2.2.3.1 市话管道设备统计表.................................................................................46 2.2.3.2 市话杆路设备统计表.................................................................................48 2.2.3.3 本地光缆设备统计表.................................................................................49 2.2.3.4 本地光缆纤芯统计表.................................................................................52 2.2.3.5 本地光缆截面纤芯统计表.........................................................................54 2.2.3.6 本地电缆设备统计表.................................................................................54 2.2.3.7 本地电缆线对统计表.................................................................................56 2.2.3.8 本地电缆截面纤芯统计表.........................................................................58 2.2.4 月分析报表............................................................................................................58 2.2.4.1 电缆网资源数据稽核分析.........................................................................58 2.2.4.2 光缆网资源数据稽核分析.........................................................................59 2.2.4.3 管道网资源数据稽核分析.........................................................................62 2.2.4.4 电缆资源利用率汇总表.............................................................................62 2.2.4.5 光缆资源利用率汇总表.............................................................................63 2.2.4.6 管道资源利用率汇总表.............................................................................65 2.2.4.7 电缆通信能力指标统计.............................................................................65 2.2.4.8 光缆通信能力指标统计.............................................................................66 2.2.4.9 管道通信能力指标统计.............................................................................67 2.2.4.10 ODF 分析报表..........................................................................................69 2.2.4.11 交接箱分析报表.......................................................................................70 2.2.4.12 光交接箱分析报表...................................................................................70 2.2.4.13 光分纤箱分析报表...................................................................................71 2.2.4.14 光终端盒分析报表...................................................................................72 2.2.5 电子化录入报表....................................................................................................72 2.2.5.1 大项目统计报表.........................................................................................72 2.2.5.2 子项目报表.................................................................................................74 2.2.5.3 激活项目的子项目统计报表.....................................................................77 在整合版升级以后,已将权限管理模块与统计报表模块整合到一个界面中。运行路径 也发生了改变。运行 tj 文件夹下面的 ahxtwh.exe,出现如下界面: 在用户中输入用户名,密码中输入口令,服务名中输入配置好的服务名,点击 确定就可以进入如下图界面: 进入该界面后就可以修改密码,点击菜单修改密码或者快捷键 输入新密码并确认就可以更换密码。 下面分别介绍权限管理部分及统计报表部分。 ,出现如下界面: 1.权限管理 《安徽省本地网管线资源系统》是一个大型的管理系统,涉及的部门很多,使用的人员 较多,需要让各部门的相关人员来进行各自独立的维护;这样就能做到各部门的权限互不 干扰,各自独立管理。完善的权限管理和数据安全机制使关键的业务数据和机密文件得到 妥善的保存和使用,所有人员只在自己的权限范围内可对文件和数据进行操作。 而该管理模块可让系统管理员进行对使用本系统的人员进行严格的分工和权限管理。 其包括用户管理、用户权限管理、用户组管理、用户组权限管理、用户口令维护等功能。系统 管理员可进行 增加、修改、删除、用户和用户组;给用户及用户组授权;口令修改等操作。 各用户可以修改用户密码等操作。 用户管理的原理:就是对不同使用人员进行细分,然后划分为多个使用组。对于同一类 型的使用人员归为一组,后对该组赋于该类使用人员相对应的使用权限。最后添加该组的 实际用户,设置用户口令等。 用户管理的原则:先添加用户组,再往组中添加用户。先删用户,再删用户组。 1.1 使用界面 点击用户管理菜单或者快捷键 ,出现如下图界面: (2 ) (1 ) ( 4 )数据区 域 (3 ) 此界面分四个部分: (1) 为权限组与用户显示区;(用来显示当前系统可用的组及组里的用户) (2) 功能权限区(组可用的功能) (3) 范围权限区(组可所用的图) (4) 数据区域(打开逻辑图的权限范围) 1.2 使用步骤 1、 击 2 中的增加权限组按钮。 2、 其中<权限组代码>就是用户分组的名字! 例:给淮南所有前台问询处开一个组则 可录成:HNQTWX(淮南前台问询缩写);也可录成 0002(但这样不利于记忆) 3、 联接用户为 ZYGL, 连接密码为各地数据库密码。 4、 <登陆用户>与<登陆密码>是在登陆 NT4.0 中共享“总图库结构”的允许用户名与 密码。(因为总图库结构以后是以隐藏共享的,要在 NT4.0 中加共享用户与权限的) 5、 给不同的组赋予不同的权限!如要赋予统计权限:那就在统计权限后的方框中打 钩。 注意:其他分析中有一项超级用户,该项的权限最大!一般只赋给系统管理人员。有 该项权限的人员可修改他人的权限、密码等一切设置,所以需慎重! 6、 数据区域中填写该组用户可访问主干图、配线图以及光缆拓扑图的区域。例:淮南电信 管理人员组他可访问包括淮南市、淮南凤台县的图,那就填 HN00,HNFT,554ASQ 及 554AFT。 7、 如组的权限设置好之后,点击保存权限组按钮。 8、 还要在 3 区域中设置用户可访问的图纸目录。 9、 点击<增加>,在 3 中会增加一条录入条,在<计算机名>中填入服务器名,在<共 享文件名>中填入共享的总图库结构的名称,可点击<显示共享名>来显示共享文件 名中的文件,否则他是用*号来显示的。在<文件路径>中填要开放的目录名称。以此 来增加目录。 (注意:计算机名中的名称要与服务器的名称完全一样,否则可能不能打开该目录中的文 件) 10、 最后点击<保存>来保存用户可访问的目录。 可点击<删除>、<修改>、<替换修改>来修改组可访问的目录。 1.3 修改步骤 1. 修改 a) 点击 1 中要修改的组。 b) 点击修改权限组、就可修改组的权限。 c) 改好之后点击保存权限组按钮,保存修改结果。 2. 删除组 删除组。点击 1 中要删除的组。点击删除权限组,则在界面中删除了组的信息。 之后再点击保存。 3. 用户的添加、修改与删除 a) 用右键点击要增加用户的组的名称,出现菜单,点击,弹出对话框。 b) 对话框中有<增加>、<删除>、<保存>按钮。有用<GIS 代码>、<用 户姓名>、<GIS 密码>(新建用户时都为 myf,管理员不能修改,要用 户自行登陆修改)、<备注>四个输入条。 c) 用户信息填完之后点击保存,保存添加的用户信息。 1.4 使用注意 该模块现在可以限定统计模块中的统计权限,所以在上图数据区域中必须填入给定权 限的所属区域,如果什么都不填,系统将判定统计模块无法使用,包括 GIS 界面上的查询 定位都无法使用。 二、该模块现在增加了打开“总图库结构\有源节点图”下的所有文件的功能,如上图 设定后,必须按照如下步骤操作: 1、 在服务器的总图库结构下建立一个 “有源节点图”文件夹。 2、 在有源节点图下摆放文件格式必须是“所属区域-有源节点图名称”, 例如:HF00-小李村。 3、 在系统权限模块中必须在数据区域中按照提示填入给定权限的所属 区域。 三、该模块现在增加了打开总图库结构下行政区划图的功能,具体操作为在权限模 块的界面的右下方填入如下格式: ID 号 权限代号 计算机名 共享文件名 文件路径 (自动生成) (自动生成) 服务器名称 共享文件名称 \ 可以参考上图行政区划图的设置。 1.5 系统日志 该模块现在增加了各用户在登陆数据库后操作的详细清单,系统管理员可以在日志中进行 察看。如下图所示: 在日志中可以进行条件查询,例如查找工号为 0002 的用户的所有操作。为: 2.统计报表 2.1 统计 点击菜单统计报表或者快捷键 ,出现如下界面: 最上面是操作按扭,最下面是状态栏,显示当前使用的模块,使用者,系统时间。 有以下功能: 条件统计:用户可以根据自己的条件进行统计,条件可以任意组合。 全部统计:对选择的对象进行数据库全部统计。 转换 EXCEL:将统计出来的数据可以转入 EXCEL 中,方便用户操作 打印:将统计的数据进行打印,可以选择列打印。 删除:将明显的垃圾数据删除,保证数据库干净,可以批量删除。 修改:可以修改除了全编号,所属区域,所属局站,编号的所有字段(系统已经将不 能修改的字段设为只读)。 保存:将删除和修改的结果保存到数据库。 报表:实用的报表。 退出系统:退出统计模块。 下面我们分别介绍: 2.1.1 条件统计 在图 1 的对象列表里选择“分线盒”,如图 6 图6 (2)点击“条件统计”按扭,出现条件输入的窗口如图(7) 图7 (3)在该窗口中,字段名是表示你要输入条件的列名,比较符是条件的关系,输入值 是用户输入的值,关系符是连接两个条件的关系,例如:我们要统计 3010 局所有容量为 20 对的分线盒,就可以输入这样的条件(如图 8)(附:统计查询的“包含”的用法:如果 你想查询第二个字母是“m”的记录,则可以在输入值里输入:_m%;如果你想查询有 ‘m’字符的记录, 则可以在输入值里输入:%m%;如果你想查询最后一个字母是‘m’ 的记录,则可以在输入值里输入:%m; %:表示匹配任意长度的字符 _ :表示匹配单个字符 图8 (4) 输入完条件后,点击“确定”按扭,稍等一会,就会出现统计结果窗口(如图 9) 图9 (5)在统计结果的窗口里,窗口的上方有五个按扭,点击“直方图显示”,就会出现直 方图的显示窗口(如图 10) 图 10 (6)在图 10 上点击“饼图显示”,就会出现饼图显示窗口(如图 11) 图 11 (7)在图 11 上点击“表格显示”又回到图 9,以上就是统计结果的三种显示形式,用户 可以选择使用。在图 9 中点击“打印”按扭,即可以将统计表格打印,出现打印预览窗口 (如图 12) 图 12 (8)在图 12 的打印预览的窗口里,上面有选择框和按扭,其中选择框有“打印预览”, “显示标尺”,“横向打印”。如果取消“打印预览”项,就会发现没有打印标尺和蓝线 了(如图 13) 图 13 (9)在图 12 中,如果取消“显示标尺”,就会发现打印预览窗口中没有了打印 图 14 标尺(如图 14) (10)在图 12 中如果选中“横向打印”,就会发现纸张已经是横向(如图 15) 图 15 (11)下面再看缩放的下拉框,在这里用户可以选择各种预览的比例,例如:比例是 65(如 图 16) 图 16 (12)下面再介绍打印豫览窗口上的按扭,点击“放大”按扭,就会发现打印的内容变大 它不同于缩放,它是内容真实的变大(如图 17) 图 17 (13) “缩小”按扭与“放大”刚好相反,是把打印内容变小,在此不一一赘述,“左 移”,“右移”,“上移”,“下移”都是改变打印页边距,将图 17 打印内容左移(如图 18) 图 18 (14)预览的格式调整好了以后就可以打印了,点击“打印”按扭,出现打印对话框(如 图 19) 图 19 在这个打印对话框中,用户可以设置打印的页面范围,打印内容,打印份数,还可以设 置纸张和打印,点击“设置”按扭,出现设置打印机的窗口(如图 20)(根据打印机的不 同,出现不同的窗口) 图 20 (15)在图 20 中,左边的列表示当前系统可以使用的打印机,点击“setup…”按扭,就可 以进行纸张的设置(如图 21) 图 21 (16)纸张设置好,然后回到图 19,点击“确定”后,就可以等着漂亮的报表从打印机里出 来了。 2.1.2 全部统计 与条件统计的做法不同的是,全部统计不需要输入条件,只需再选择一个对象后,点击 “全部统计”就可以统计出该对象在数据库的全部数据。 统计出的结果和条件统计的结果一样,都可以进行打印,具体做法可以查看条件统计的内 容。 2.1.3 修改删除 1.数据修改 不论是条件统计还是全部统计,在关掉统计结果的窗口后,主窗口都会把满足条件的数据 显示出来,用户可以对数据的正误进行检查(如图 22) 图 22 (2)点击“修改”按扭,就可以对数据修改(但对全编号,所属区域,所属局站,对象编 号四个关键字及工程类属性不能修改),修改完成数据,点击“保存”按扭,会出现保存 成功的信息(如图 23) 图 23 2.数据删除 (1)在图 22 中,除了可以修改数据,还可以直接将垃圾数据删除,系统支持批删除 具体分 ctrl 和 shift 两种 ctrl 法是按住 ctrl 键不放,然后用鼠标进行选择,可以选择多条记录,然后点击“删除”按 扭就可以删除选中的多条记录(如图 24) 图 24 shift 法是按住 shift 键不放,然后用鼠标选中一条记录,然后再选中一条记录,那么两条记 录之间的所有记录都被选择(如图 25),这样就提高了速度,然后点击“删除”就可以删 除记录(删除记录是一个比较危险的动作,所以在删除前会提示是否删除,如果确认,则 就删除,不过在未按“保存”前,数据还是可以恢复的,如果保存过,则不能恢复) 图 25 2.1.4 转换 EXECL 不论是统计结果,还是条件数据,系统都可以导入 EXCEL,方便用户编辑。 (1) 统计结果的转换,在图 9 中,点击“转换 EXCEL”(要在正确安装 EXCEL 使用),就会出现转换结果(如图 26) 图 26 如果出现的转换不满足用户的要求,用户可以在 EXCEL 里进行修改,在此不在赘讲。 (2)数据记录的转到 EXCEL 点击转换 EXECL 按钮,会出现转出列的选择窗口,如下图所示: 将需要转为 EXECL 的列选择到右边的窗口中,如下图所示: 点击确定就将所选择的列转出为 EXECL,如下图所示: 注意:在这个转入过程没有完成以前,不要进行任意操作,否则转入会出错!!! 2.1.5 统计对象 统计的所有对象分别为: 局站、无线基站、人孔、管道、地下进线室、管道利用率、电杆、电杆拉线、吊线段、MDF 架、交 接箱、分线盒、电缆、电缆接头、气门气塞、传感器、告警器、充气机、ODF 架、光交接箱、光分 纤箱、光终端盒、光缆、光缆段、光缆接头、光路、公话亭、小区、外单位线缆、建筑物、专线、电 话、分线盒报表、线路工程效益分析。 以后由于需要,还会增加统计对象。在以上统计对象中,除了管道利用率、分线盒报表及线 路工程效益分析外,其余都是根据数据库中的实体表生成的统计界面。 2.1.6 特殊统计对象 1、 管道利用率 点击管道利用率,可以条件统计或者全部统计,统计的结果为: 在这里可以看到管道利用率分为管孔占用和子管占用两种计算方式,所有生成的数据是从 中间表 gisgdsum 中取出的。 2、 分线盒报表 点击分线盒报表,一般选择条件统计,因为分线盒数据量很大,我们选择条件为所属局站 为 2210 局的数据为: 这里的数据是联合配线系统的表进行联合查询得到的。 3、 线路工程效益分析 点击线路工程效益分析,进行条件统计,在这里我们可以输入工程编号来考核该项工程在 实际中的占用率是多少,例如我们统计工程编号为 D05 接入 B031DAZ 新增对象的占用率 如下图所示: 这里的数据是从中间表 STZYLB 中取出的。 2.2 报表 在统计界面虽然可以得到实体的详细信息,但是对于一些经常要统计的总量数字没有明确 的统计,还要根据统计出来的结果进行计算,因此,必须有固化的报表进行统计。 2.2.1 报表界面 点击统计界面的“报表”按钮,就可以进入报表界面,如下图所示: 所有的报表结果都可以进行“打印”、转换 EXECL(竖列转换)、转换 EXECL(横列转 换)操作。一般报表结果纵向大于横向的,选择转换 EXECL(竖列转换),横向大于纵向 的选择转换 EXECL(横列列转换)。 目前报表做了六大分类,分别为: 2.1.1.1 固定资产总量统计 界面为: 2.1.1.2 能力指标 界面为: 2.1.1.3 集团公司报表 集团公司报表又分为 1.市话管道设备统计表,界面为: 2.市话杆路设备统计表,界面为: 3.本地光缆设备统计表,界面为: 4.本地光缆纤芯统计表,界面为: 5.本地光缆截面纤芯统计表,界面为: 6.本地电缆设备统计表,界面为: 7.本地电缆线对统计表,界面为: 8.本地电缆截面线对统计表,界面为: 2.1.1.4 月分析报表 月分析报表分为: 1.电缆网资源数据稽核分析,界面为: 2.光缆网资源数据稽核分析,界面为: 3.管道网资源数据稽核分析,界面为: 4.电缆资源利用率汇总表,界面为: 5.管道资源利用率汇总表,界面为: 6.光缆资源利用率汇总表,界面为: 7.电缆通信能力指标,界面为: 8.管道通信能力指标,界面为: 9.光缆通信能力指标,界面为: 10.交接箱分析报表,界面为: 11.ODF 分析报表,界面为: 12.光交接箱分析报表,界面为: 13.光终端盒分析报表,界面为: 2.1.1.5 工程竣工资料电子化录入 1.大项目报表,界面为: 2.子项目报表,界面为: 3.激活项目的子项目报表,界面为: 2.1.1.6 资源变更量统计 该报表是所有报表中唯一一个输入条件的报表,点击全部统计,则弹出对话框: 输入工程编号 D05 接入 B031DAZ,则可以统计出该项工程的资源变更量: 该项功能目前正在完善阶段。 在报表统计中,固定资产总量、能力指标及工程竣工资料电子化录入是实时数据,其余必 须执行预统计、预分析才可变化。 集团公司报表是按照局站进行统计;月分析报表是按照子区域进行统计;能力指标是按照 区域进行统计的。 2.2 报表公式 2.2.1固定资产总量统计 报表内容 皮长公里 线对公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 是指从局端到交接箱之间的电缆 线路长度,直配电缆属于主干电 缆。计量单位:皮长公里。 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息表中的电缆标称对数 Dllb=2 代表主干 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息表中的电缆段长度和 电缆标称对数 是指每条主干电缆的对数与线路 长度的乘积,即∑(每条主干电 缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 主 干 电 缆 成端对数 是指本地电话局用交换机配线架 上连接妥当的全部出局用户线实 有对数。包括出局用户电缆对数 和直接进局的用户架空明线线条 对数,多路复用的仍按实线对数 统计;不包括局间中继、长途中 继用线对数。计量单位:对。 已用对数 是指出局用户线对数中已使用的 对数。包括电话用户、用户中继 线、出租电路等占用的对数,不 论何种用途占用的均应统计。计 量单位: 对。 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx. dllb=2 ; 电缆信息中的电缆标称对数、 电缆类别、起始设施类型 应该改为主干电缆 线对数。 Dllb=2 代表主干 Qssslx=2 代表出局 应该改为主干电缆 实占线对数 皮长公里 线对公里 是指从交接箱到分线盒之间的电 缆线路长度。计量单位;皮长公 里。 是指每条配线电缆的对数与线路 长度的乘积,即∑(每条配线电 缆长度 × 对数)。计量单位: select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息表中的电缆标称对数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息表中的电缆段长度和 电缆标称对数 Dllb=3 代表配线 对公里。 配 线 电 缆 成端对数 同主干电缆解释。即出交接箱线 对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='3' and (qssslx='4' or zzsslx=5); 电缆信息中的电缆标称对数、 电缆类别、起始设施类型 一定从近到远 配线电缆对数 Dllb=3 代表配线 Qssslx=4 代表出交 接箱 出错检查 光 缆 已用对数 同主干电缆解释。即出交接箱已 用线对数 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.dllb='3' and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=5); ; 皮长公里 整个本地网内所有光缆段长度的 总和。计量单位;皮长公里。 select sum(glpc)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光缆皮长 纤芯公里 本地光缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 select sum(glpc*glrl)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光缆皮长和 光缆容量 已用芯数 整个本地网内所有光路占用纤芯 总和 Select sum(gisglinesum.zy) from gisglinesum 已用芯公里 本地已用光缆纤芯数与光缆长度 Select 应该改为配线电缆 实占线对数 管 道 杆 路 终 端 设 备 的乘积。计量单位:芯公里。 sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/100 0 from gldxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh; 管程公里 是指中国电信敷设的用于放置疏 通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度。计量单位:公里。 select sum(gdcd)/1000 from gddxx; 管道段信息中管道段长度 管孔公里 是指本地管道孔数与管道长度的 乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx; 管道段信息中管道段长度、管 孔数量 人孔数量 本地网内所有人孔数量总和 select count(*) from rkxx where lb=2; 人孔信息表中的类别 手孔数量 本地网内所有手孔数量总和 select count(*) from rkxx where lb=3; 电杆数量 本地网内所有电杆数量总和 select count(*) from dgxx; 杆程公里 本地网内电杆之间的距离总和 select sum(dxcd)/1000 from dxdxx; ODF架 本地网内所有ODF数量总和 Select count(*) from odfxx; MDF 架 本地网内所有MDF 数量总和 Select count(*) from mdfxx; 电缆交接箱 本地网内所有电缆交接箱数量总 和 Select count(*) from jjxxx; 光缆交接箱 本地网内所有光缆交接箱数量总 和 Select count(*) from gjjxxx; 电缆分线盒 本地网内所有电缆分线盒数量总 和 Select count(*) from fxhxx; 光缆分纤箱 本地网内所有光缆分纤箱数量总 和 Select count(*) from gfxhxx; 光缆终端盒 本地网内所有光缆终端盒数量总 Select count(*) from gzdhxx; 吊线段信息表中的吊线长度 管孔数量必须与卡 片一致 和 2.2.2能力指标 报表内容 中文说明 [BX1110] 主 是指从局端到交接 箱之间的电缆线路 长度,直配电缆属 于主干电缆。计量 单位:皮长公里。 干电缆长度 ( 皮长公里) [BX1120] 主干电缆对 公里( 对公 里) 是指每条主干电缆 的对数与线路长度 的乘积,即∑(每 条主干电缆长度 × 对应公式 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息 表中的电 缆标称对 数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息 表中的电 缆段长度 和电缆标 称对数 对数)。计量单 位:对公里。 [BX1121] 本年主干电 缆更新长度 指系统时间为当年 的所有新增主干电 缆长度-拆除电缆 长度 数据录入 必填项 select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgxz1 from dlxx where dllb=2 and gcbgbj='2' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgsc1 from del_dlxx where dllb=2 and gcbgbj='3' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); 备注 Dllb=2 代表主 干 用zgxz1 -zgsc1 [BX1130] 主干电缆线 对数( 对) [BX1131] 主干电缆实 占线对( 对) 是指本地电话局用 交换机配线架上连 接妥当的全部出局 用户线实有对数。 包括出局用户电缆 对数和直接进局的 用户架空明线线条 对数,多路复用的 仍按实线对数统 计;不包括局间中 继、长途中继用线 对数。计量单位: 对。 是指出局用户线对 数中已使用的对 数。包括电话用 户、用户中继线、 出租电路等占用的 对数,不论何种用 途占用的均应统 计。计量单位: select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 电缆信息 中的电缆 标称对 数、电缆 类别、起 始设施类 型 Dllb=2 代表主 干 Qssslx=2 代表 出局 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2 ; 对。 [BX1210] 配线电缆长 是指从交接箱到分 线盒之间的电缆线 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息 表中的电 Dllb=3 代表配 线 度( 皮长公 里) [BX1220] 配线电缆对 公里( 对公 里) 路长度。计量单 位;皮长公里。 是指每条配线电缆 的对数与线路长度 的乘积,即∑(每 条配线电缆长度 × 缆标称对 数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 对数)。计量单 位:对公里。 [BX1221] 本年主干电 缆更新长度 指系统时间为当年 的所有新增主干电 缆长度-拆除电缆 长度 select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgxz1 from dlxx where dllb=3 and gcbgbj='2' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgsc1 from del_dlxx where dllb=3 and gcbgbj='3' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); 用zgxz1 -zgsc1 [BX1230] 配线电缆对 数( 对公里) [BX1231] 同主干电缆解释。 即出交接箱线对数 同主干电缆解释。 电缆信息 表中的电 缆段长度 和电缆标 称对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='3' and upper(substr(dldbh,1,1))='J' and qssslx='4' ; select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and 电缆信息 中的电缆 标称对 数、电缆 类别、起 始设施类 型 Dllb=3 代表配 线 Qssslx=4 代表 出交接箱 配线电缆实 占对数( 对) 即出交接箱已用线 对数 [BX2210] 是指中国电信敷设 的用于放置疏通本 地网光缆、电缆等 通信线路的管道长 度。计量单位:公 里。 本地管道长 度( 公里) [BX2220] 本地管孔长 度( 孔公里) 是指本地管道孔数 与管道长度的乘 积。计量单位:孔 公里。 [BX2230] dlxx.dllb='3' and and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=’5’); select sum(gdcd)/1000 from gddxx; 管道段信 息中管道 段长度 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx; 管道段信 息中管道 段长度、 管孔数量 Select um(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 本地管孔已 用长度( 孔 公里) from gddxx,gisgdsum where 管孔数量必须 与卡片一致 注意:集团没 有这个指标。 目前报表中做 的是按照管块 做的。即5 根 子管占一个管 块,只要一个 占用,就算管 块已经占用 [BX2120] 本地中继光 缆长度( 皮 长公里) 集团定义:是指各 类架设或埋设的本 地光缆的条数与光 缆线路长度的乘 Select sum(gldxx.glpc)/1000 glxx.gljb=’2’; from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and 光缆段信 息表中的 光 缆 皮 长;光缆 光缆级别=2 代表中继 3 代表主干 4 代表配线 积。计量单位:皮 长公里。 [BX2130] 本地中继光 缆纤芯长度 ( 芯公里) 是指本地光缆纤芯 数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯 公里。 信息表中 的光缆级 别 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 5 代表联络 6 代表驻地 7 代表局内 光缆段信 息表中的 光缆皮 长,光缆 容量,光 缆信息表 中的光缆 级别 [BX2140] 本地中继光 缆已用纤芯 长度( 芯公 里) [BX1710] 接入网光缆 长度( 皮长 公里) 是指本地中继光缆 纤芯长度中已用纤 芯长度,即本地光 缆中已用纤芯数与 相应的光缆长度的 乘积。 集团定义:是指各 类架设或埋设的接 入网光缆的条数与 光缆线路长度的乘 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); where 除了中继,全 部算作接入网 光缆 积。计量单位:皮 长公里。 [BX1720] 接入网光缆 纤 芯 长 度 ( 芯公里) [BX1730] 接入网光缆 已用纤芯长 度( 芯公里) 是指接入网光缆纤 芯数与光缆长度的 乘积。计量单位: 芯公里。 是指接入网光缆已 用纤芯数与相应的 光缆长度的乘积。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 2.2.3集团公司报表 2.2.3.1 市话管道设备统计表 报表内容 人井管道 管道 管程 公里 手井管道 中文说明 对应公式 数据录入必填项 指的是两端都是人井的管 道段长度总和 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where qsssbh in (select rkbh from rkxx where lb=2) and zzssbh in (select rkbh from rkxx where lb=2); 管道信息表中的管道段长 度 人孔信息中的类别 指的是两端有一端是手井 的管道段长度总和 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where qsssbh in (select rkbh from rkxx where lb=3) or zzssbh in (select rkbh from rkxx where lb=3); 备注 管道 管孔 公里 (材 质) 管道 管孔 公里 (使 用情 况) 水泥管 管道材质是水泥管的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=1; 塑料管 管道材质是塑料管的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=2; 钢管 管道材质是钢管的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=3; 其他 管道材质不是以上三种的 管道孔数与管道长度的乘 积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=4; 使用 管块为使用状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 空闲 管块为空闲状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.kx)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 管块为损坏状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.hk)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 不是以上三种状态的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.qt)/1000 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 损坏 其他 管道信息表中的管道长 度、管孔数量及管道材质 整合版已经将材质改为 1 -水泥 2 -塑料 3 -钢 4 -其他 目前报表计算都是按照管 块计算,子管有一条占用 就算整个管块占用 管孔使用率 占用的管孔数与所有管孔 的比值 人孔数量 本地网所有人孔数量的总 和 Select count(*) from rkxx where lb=2; 手孔数量 本地网所有手孔数量的总 和 Select count(*) from rkxx where lb=3; 人孔信息表中的类别 2.2.3.2 市话杆路设备统计表 电杆 总数 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 杆程公里 本地网内所有电杆之间的 距离总和 Select sum(dxcd)/1000 from dxdxx; 吊线段信息表中的吊线长 度 水泥杆 杆材料是水泥杆的电杆总 数 Select count(*) from dgxx where gcl=2; 电杆信息表杆材料是必填 项 木杆 杆材料是木杆的电杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=3; 油杆 杆材料是油杆的电杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=4; 其他 杆材料不是以上三种的电 杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=5; 备注 2.2.3.3 本地光缆设备统计表 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 敷设方式为管道的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=2; 敷设方式为架空的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 水底 敷设方式为水底的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 管道 敷设方式为管道的主干光缆段长度总和 管道 架空 中继光 缆长度 直埋 墙壁 主干光 缆 长度 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and 光缆信息表中的光缆级 别、光缆段信息表中的 光缆皮长、敷设方式 glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=2; 敷设方式为架空的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 敷设方式为水底的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 管道 敷设方式为管道的配线光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=2; 架空 敷设方式为架空的配线光缆段长度总和 架空 直埋 墙壁 水底 配线光 缆 长度 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的配线光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的配线光缆长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 敷设方式为水底的配线光缆长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 光缆长度 本地网内所有光缆段长度总和 Select sum(glpc)/1000 from gldxx; ODF数量 本地网内所有ODF数量总和 Select count(*) from odfxx; 光交接箱数量 本地网内所有光交接箱数量总和 Select count(*) from gjjxxx; 光分纤盒数量 本地网内所有光分纤盒数量总和 Select count(*) from gfxhxx; 光终端盒数量 本地网内所有光终端盒数量总和 Select count(*) from gzdhxx; 直埋 墙壁 水底 2.2.3.4 本地光缆纤芯统计表 报表内容 中继 光缆 长度 中文说明 对应公式 中继纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的中继光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (空闲) 所有空闲的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (预留) 所有预留的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (损坏) 所有损坏的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 已用/ 所有纤芯长度 使用率 主干 光缆 长度 主干纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的主干光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh 数据录入必填项 备注 and glxx.gljb=3; 配线 光缆 长度 主干纤芯公里 (空闲) 所有空闲的主干光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 主干纤芯公里 (预留) 所有预留的主干光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 主干纤芯公里 (损坏) 所有损坏的中继主干纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 使用率 已用/ 所有纤芯长度 配线纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的配线光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 配线纤芯公里 (空闲) 所有空闲的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 配线纤芯公里 (预留) 所有预留的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where 配线纤芯公里 (损坏) 位:芯公里。 gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 所有损坏的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 已用/ 所有纤芯长度 使用率 光缆纤芯公里(合计) 本地网内所有光缆纤芯数与 光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(glpc*glrl)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光 缆皮长和光缆容量 2.2.3.5 本地光缆截面纤芯统计表 就是上张表的公式将*glpc 去掉。所有的分母都取标称容量。 2.2.3.6 本地电缆设备统计表 报表内容 主干电 缆皮长 公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 管道 敷设方式为管道的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=2; 电缆信息表中的电缆段长 度,电缆类别,敷设方式 架空 敷设方式为架空的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=3; 直埋 敷设方式为直埋的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=5; 墙壁 敷设方式为墙壁的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx 备注 where dllb=2 and fsfs=4; 水底 敷设方式为水底的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=6; 管道 敷设方式为管道的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=2; 架空 敷设方式为架空的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=3; 直埋 敷设方式为直埋的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=5; 墙壁 敷设方式为墙壁的配线电缆长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=4; 水底 敷设方式为水底的配线电缆长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=6; 电缆长度总计 本地网内所有光缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx MDF 数量 本地网内所有MDF 数量总和 Select count(*) from mdfxx; 交接箱数量 本地网内所有光交接箱数量总和 Select count(*) from jjxxx; 分线盒数量 本地网内所有光终端盒数量总和 Select count(*) fromfxhxx; 配线电 缆皮长 公里 2.2.3.7 本地电缆线对统计表 项目 主干 电缆 线对 已用 中文说明 对应公式 数据录入的必填项 是指每条主干电缆的已用对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.zy)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where 电缆信息表中的电缆段长 度和电缆类别 对公里。 备注 dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 空闲 是指每条主干电缆的空闲对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 长度 预占 是指每条主干电缆的预占对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 损坏 是指每条主干电缆的损坏对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 主干电缆线对 使用率 配线 电缆 线对 长度 已用 Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.yz)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.hx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 已用线对长度/ 总的线对长度 是指每条配线电缆的已用对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 空闲 Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.kx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 是指每条配线电缆的空闲对数与线路长度的乘积, Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.zy)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 预占 是指每条配线电缆的预占对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 损坏 是指每条配线电缆的损坏对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 配线电缆线对 使用率 电缆线对长度 统计 sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.kx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.yz)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.hx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 已用线对长度/ 总的线对长度 是指每条配线电缆的对数与线路长度的乘积,即∑ (每条配线电缆长度 × 对数)。计量单位:对公 里。 2.2.3.8 本地电缆截面纤芯统计表 就是上张表的公式将*dldcd 去掉。所有的分母都取标称容量。 Select sum(dlbcds) from dlxx; 2.2.4月分析报表 2.2.4.1 电缆网资源数据稽核分析 项目 中文说明 对应公式 交换用户数 所有在配线系统中的用户数 Select count(*) from tel_usr; 直配占用数(线序系统) 在配线系统中直配分线盒上 的用户数 Select count(*) from mdf where syqk=’1’ and substr(fxxh,1,1)= 'Z' 出局主干电缆线对数 是指本地电话局用交换机配 线架上连接妥当的全部出局 用户线实有对数。 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 出局主干电缆占用线对数 是指出局用户线对数中已使 用的对数。 select sum(gisdlinesum.zy) dlxx,gisdlinesum dlxx.bh=gisdlinesum.ubh dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2; from where and 出局主干电缆占用线对数(线 序系统) Select count(*) from mdf where syqk=’1’ and length(fxxh)10; 主干电缆占用率 出局主干电缆占用线对数/ 出局主干 电缆线对数 出交接箱配线电缆线对数 同主干电缆解释。即出交接 箱线对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and ( qssslx=4 or zzsslx=3) ; 出交接箱配线电缆占用线对数 同主干电缆解释。即出交接 箱已用线对数 select sum(gisdlinesum.zy) dlxx,gisdlinesum from where 数据录入的必填项 备注 电缆信息表中的电缆标称对 数、电缆类别、起始设施类 型。 最好叫新思 维做成必填 项 dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and (dlxx.qssslx=4 or dlxx.zzsslx=3) and dlxx.dllb=3; 配线电缆占用线对数 Select count(*) from jjxb where syqk=’1’ and length(fxxh)12; 配线电缆占用率 出交接箱配线电缆占用线对数/ 出交 接箱配线电缆线对数 2.2.4.2 光缆网资源数据稽核分析 报表内容 皮长公里 中继光 缆 纤芯数 纤芯公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 本地网内中继光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 光缆段信息表中的光缆 皮长,光缆容量,光缆 信息表中的光缆级别 本地网内中继光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 本地网内中继光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 备注 本地网内主干光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内主干光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内主干光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内配线光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 纤芯数 本地网内配线光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 纤芯公里 本地网内配线光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 皮长公里 主干光 缆 纤芯数 纤芯公里 配线光 缆 皮长公里 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 局内 Gljb =7 驻地 Gljb =6 联络 Gljb =5 2.2.4.3 管道网资源数据稽核分析 报表内容 主干管 道 小区管 道 中文说明 对应公式 数据录入必填项 管程公里 管道级别为主干的中国电信敷设的用于 放置疏通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管道段信息中的管道 长度、管道级别、管 孔数量 管孔数量 管道级别为主干的所有管道内标称管孔 数量的总和 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=2; 管孔公里 管道级别为主干的本地管道孔数与管道 长度的乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管程公里 管道级别为小区的中国电信敷设的用于 放置疏通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=4; 管孔数量 管道级别为小区的所有管道内标称管孔 数量的总和 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=4; 管孔公里 管道级别为小区的本地管道孔数与管道 长度的乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 备注 2.2.4.4 电缆资源利用率汇总表 报表内容 主干电 缆 线对数 中文说明 解释同能力指标 对应公式 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 数据录入必填项 备注 电缆信息中的电缆标称 对数、电缆类别、起始 Dllb=2 代表主干 设施类型 占用线对数 解释同能力指标 配线电 缆 占用线对数 局 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2 ; 占用线对数/ 线对数*100% 占用率 线对数 Qssslx=2 代表出 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and qssslx=4 ; 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and (dlxx.qssslx=4 or dlxx.zzsslx=5) and dlxx.dllb=3; 占用线对数/ 线对数*100% 占用率 2.2.4.5 光缆资源利用率汇总表 报表内容 中继 光缆 中文说明 对应公式 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 已用纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where 数据录入必 填项 备注 gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=2; 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 占用率 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=3; 主干 光缆 已用纤芯公里 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 占用率 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=4; 配线 光缆 已用纤芯公里 占用率 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 联络 Gljb =5 驻地 Gljb =6 局内 Gljb =7 2.2.4.6 管道资源利用率汇总表 报表内容 主干管 道 中文说明 对应公式 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 占用管孔公里 解释同能力指标 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=2; 备注 占用管孔公里/ 管孔公里 *100% 利用率 小区管 道 数据录入必填项 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里 解释同能力指标 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里/ 管孔公里 *100% 利用率 2.2.4.7 电缆通信能力指标统计 报表内容 主干电 缆 皮长公里 主干线对公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 解释同能力指标 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息中的电缆标称 对数、电缆类别、起始 设施类型 Dllb=2 代表主干 Qssslx=2 代表出 解释同能力指标 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 局 from dlxx where dllb=2; 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 出局主干占用 线对数 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2; 皮长公里 解释同能力指标 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 配线线对公里 解释同能力指标 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and (qssslx=4 or zzsslx=5); 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.dllb='3' and and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=’5’); 出局主干线对 数 配线电 缆 出交接箱配线 线对数 出交接箱配线 占用线对数 2.2.4.8 光缆通信能力指标统计 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必 备注 填项 皮长公里 中继 光缆 纤芯公里 已用纤芯公里 皮长公里 接入 光缆 纤芯公里 已用纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=’7’); 2.2.4.9 管道通信能力指标统计 报表内容 中文说明 对应公式 管程公里 解释同能力指标 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 解释同能力指标 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh and gddxx.gdjb=2; 主干 管道 占用管孔公里 小区 管道 子管孔公里 select sum(gdcd*zgrl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 子管占用孔公里 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zgzy)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh and gddxx.gdjb=2; 管程公里 解释同能力指标 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=4; 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里 解释同能力指标 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 数据录入必填项 备注 from gddxx,gisgdsum gddxx.bh=gisgdsum.ubh gddxx.gdjb=4; 2.2.4.10 ODF 序 号 所属局站 where and 分析报表 ODF 编 号 ODF 名称 安装容量 具体位置 标称容量 成端端子数 使用端子 数 空闲端子数 成端占用 率 端子占用 率 设备占用 率 其中ODF名称、具体位置、标称容量、安装容量从ODFXX 属性表中提取。 ODF 编号取ODFxx 表中的OBJBH 成端端子数公式:select nvl(count(*),0) into cd2 from p where odu_bh=ubh2 and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; 使用端子数公式:select nvl(count(*),0) into zy1 from p where odu_bh=ubh2 and zyzt='3' and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; ubh 是在odfxx 中取得值 空闲端子数公式= 安装容量-成端端子数 成端占用率=成端端子数/ 标称容量 端子占用率=使用端子数/ 安装容量 设备占用率=使用端子数/ 标称容量 2.2.4.11 交接箱分析报表 所属区域 所属局站 序号 具体位置 交接箱编号 进线对数 标称容量 进线占用 出线对数 出线占用 进线占用 出线占用率 率 其中具体位置目前报表没有,应该加上。 其中所属区域、所属局站、交接箱编号、具体位置、标称容量、进线对数是从LINE_PROJ2 中提取。 进线对数公式:cursor mycursor1 is select syqk,dhhm from mdf where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; cursor mycursor2 is select syqk,dhhm from jjxb where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; select count(*) from mdf where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; select count(*) from jjxb where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; 相加 进线占用公式:syqk=1的即占用。 出线对数公式:select sum(to_number(dlbcds)) into pxds1 from dlxx where ssqy=ssqy1 and ssjz=ssjz1 and qsssbh=fxxh1; 出线占用公式:select sum(zy) into pxzy1 from gisdlinesum where ubh in (select bh from dlxx where ssqy=ssqy1 and ssjz=ssjz1 and qsssbh=fxxh1); 进线占用率公式:进线占用对数/ 进线对数*100% 出线占用率公式:出线占用对数/ 出线对数*100% 2.2.4.12 光交接箱分析报表 序号 所属局 站 光交接 箱编号 交接箱名 称 具体位置 标称容 量 安装容量 占用端子数 空闲端子数 占用率 其中具体位置、标称容量、安装容量从属性表中提取。 占用端子数公式:同上odf 空闲端子数公式:安装容量-占用端子数 占用率=占用端子数/ 标称容量 2.2.4.13 光分纤箱分析报表 序号 所属局 站 光分纤 箱 具体位置 交接箱名称 标称容 量 安装容量 占用端子数 其中具体位置、标称容量、安装容量从属性表中提取。 占用端子数公式:同上odf 空闲端子数公式:安装容量-占用端子数 占用率=占用端子数/ 标称容量 2.2.4.14 光终端盒分析报表 序号 局站 光终端盒编 光终端盒名称 端子数 端子使用数 使用率 空闲端子数 占用率 号 其中局站、编号、名称及端子数在属性表中提取 端子使用数公式:select nvl(count(*),0) into zy1 from p where odu_bh=ubh2 and zyzt='3' and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; ubh 是在gzdhxx中取得值 2.2.5电子化录入报表 2.2.5.1 大项目统计报表 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 分类是正常工程的年初立项工程总数 select count(*) from zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程' or zyxmlbbj=' 正常工程') and d_jcbj=' 入库'; 程序已经固定为必填项了 项目激活数 量 分类是正常工程的动工工程总数 select count(*) from zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程' or zyxmlbbj=' 正常工程') and d_jcbj=' 激活'; 项目完成数 分类是正常工程的完成工程总数 select count(*) from 项目入库数 量 正 常 工 程 备注 应 急 工 程 量 zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程
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标准化---各部门管理任务、权限和职责
中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 文件代号: 第 0 次修改 第1页 共2页 办公室管理任务、权限和职责 第B版 一、管理任务 1、保证按时完成公司年度经营、管理计划任务。 2、组织贯彻国家有关的方针、政策、执行上级部门和集团领导的指示精神。 3、负责处理公司日常行政管理工作。 4、负责起草、审核公司有关文件和总结材料,指导本部门人员做好公章及 文件打印,分发管理工作,对外注重礼节,树立公司良好的公关形象。 5、根据公司管理需要,制订、修改管理规章制度。 6、督促各部门认真贯彻执行公司的决定、决议、文件、通知和各项管理规章 制度,并将检查执行情况向公司领导汇报。 7、组织对各部门月度和年度完成工作任务情况的考核,通报工作。 8、落实劳动纪律和企业形象管理措施,树立良好的公司形象。 9、建立、健全人事考核制度和劳动工资制度和劳动工资制度、劳动用工制 度,并建立科学、严密、系统的人力资源开发和管理制度,及时做好员工培训工 作。 10、收集、分析、整理各类信息,为上级的决策和管理提供有效的参考资 料,发挥参谋作用。 11、倡导思想政治工作机制,深入基层、深入一线,协调部门与部门之间, 部门与员工之间,员工与员工之间的沟通。 12、严格公司的保密制度,规范档案管理工作。 13、负责对本部门电脑及办公用品的防盗和安全管理。 14、负责后勤保护工作,加强办公用品,宣传广告品的发放管理工作,提 高后勤服务质量。 15、协调公司与上级主管部门的关系,保持顺畅的联络渠道,营造良好外 部环境。 16、协助党、政、工、青、妇及企业团体组织的活动和工作开展。 17、负责企业文化建设,组织公司内部文娱活动,不断提高公司文化品 味,增强公司的凝聚力和向心力。 18、制定完备的安全保卫和消防制度,落定安全消防责任制,加强对出入 编制 审核 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 办公室管理任务、权限和职责 批准 文件代号: 第B版 第 0 次修改 第2页 共2页 公司的物资,人员进行检查和验审管理。 19、负责制定公司年度培训计划和临时培训计划,并协同有关部门组织实 施。 20、负责公司公务车辆管理,办理维修、维护、年检等事宜。 21、负责签订公司出纳、仓库保管员等工作人员的岗位责任书,建立与完善 岗位责任制。 22、负责制定企业形象和产品宣传推广计划,加强同各级新闻媒体的联 系,不断提高公司社会影响力和品牌知名度。 23、负责定期向集团总部报送新闻稿件及其他有关资料,及时配合广告宣 传。 24、制订落定内部岗位责任制,认真执行部门例会制度和月度工作汇报制 度。 25、加强管理保安队伍,确保公司财产安全。 二、主任权限 1、对各部门和全体员工贯彻、执行公司的规章制度、决定、决议情况有督查 和考核权。 2、对各部门起草的文件、通知有审核、校正权;对不符合行文规定或未经审 核和审批的材料有权不予打印。 3、按公司领导的指示,有权协调各部门之间的关系。 4、对本部门的日常工作进行管理和考核。 5、对办公用品和设施的使用有管理权。 6、有权按公司规章对违纪员工进行处理。 三、主任职责 1、对本部门执行规章管理制度不严,力度不够,没有按规定审批,影响公 司工作负责。 2、对公司的行文差错负责。 3、对档案管理不严、保密措施不力或借领手续不全造成失密、丢失、损坏负 责,对本部门重要资料失窃负责。 4、对印信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 5、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 文件代号: 质管部管理任务、权限和职责 第B版 第 0 次修改 第1页 共2页 一、管理任务 1、负责编制公司年度和月度质量管理计划并组织实施。 2、负责完善 ISO9001 质量保证体系,并按体系运行要求进行管理。 3、负责贯彻执行质量考核办法,定期对生产车间进行质量目标考核。 4、规范管理公司产品质量检验程序,加强生产现场质量监控,对检验记录 进行审核后归档。 5、定期检查、巡查、抽查原材料、零部件、半成品、成品及其外包装质量,并 提出整改措施,把好质量检验关。 6、加强过程质量控制和纠正措施的信息反馈。 7、组织全面质量管理工作,负责公司质量管理、计量管理体系上等级工 作,组织产品质量升级创名牌工作。 8、及时处理售后服务的产品质量问题,及时处理用户的质量投诉,提出整 改措施,检查落实情况。 9、负责对批量的退货品进行鉴定,并提出处理和整改意见,追查处理责任 人。 10、及时做好月、季、半年及年度各类产品质量及其售后服务情况对比分析。 11、负责内部人员的专业技术培训和生产车间试验和质检人员的专业技术 培训、考核上岗和监督。 12、配合办公室开展全面质量管理教育、培训、考核工作。 13、参与新产品的鉴定工作,对新产品进行质量评估和质量测试。 14、配合产品生产许可证、安全认证及其他技术认证工作。 15、负责公司计量器具的送检维护管理工作,并建立台帐,不断提高公司 计量管理水平。 16、制订落实内部岗位责任制,认真执行部门例会制度和月度工作汇报制 度,加强对本部门办公用品的防盗和安全管理。 二、经理职权 1、对公司质量方针、产品质量升级创优计划在生产车间的执行情况有检查 编制 审核 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 质管部管理任务、权限和职责 批准 文件代号: 第B版 第 0 次修改 第2页 共2页 监督权。 2、有权对车间的质管和质检人员进行业务联系管理。。 3、有权对车间产品质量进行督查;有权对不合格的原材料、外购件、外协 件、配套件等禁止入库和使用。 4、有权对反馈的产品质量问题提出处理意见并予以实施,对违反质量管理规 定的企业和个人作出处理。 5、有权对生产车间执行工艺纪律的情况进行检查和监督,并会同技术部、 生产部作出奖罚决定。 6、对生产车间的质检人员调动、任免应事先征得质管部的同意。 7、有权召集公司内外有关质量业务会议或质保体系会议,参加新产品鉴定 会议。 8、对本部门人员工作行使管理权。 三、经理职责 1、对质量管理不严、质量体系不健全,造成产品质量不稳定和出现问题负 管理责任。 2、对试验检测站设备保管、使用不当,造成设备损坏负责。 3、对生产车间的产品没有定期抽检,督导不力,影响产品质量负责。 4、对生产车间质检员指导不够、管理不严,致使产品和原材料、外购件等质 量把关不严负责。 5、对重大质量总是未召开质量事故分析会进行处理而造成不良影响和经济 损失负责。 6、对本部门职员管理不严、违反公司规章制度负责。 7、对本部门技术资料的失窃负责。 8、对计量器具合格率达不到要求负责,对计量器具未鉴定使用和失准,影 响产品质量负责。 9、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 财务部管理任务、权限和职责 文件代号: 第B版 第 0 次修改 第1页 共2页 一、管理任务 1、保证按时完成公司年度经营,管理计划任务。 2、学习和掌握国家有关财务政策和法律、法规、严格执行财务(会计)管理 制度,负责健全公司财务、结算环节的管理、指导和监督。 3、负责成本核算和财务分析工作。做好月、季、半年及年度经济运行财务统 计,分析。 4、严格执行财务审批制度和财务管理制度,从严控制非生产性开支。 5、负责对公司生产(经营)资金占用的监控和督查。 6、配合市场部加强对销售货款回笼与财务款项往来的监管及审核,加大应 收款的催收力度。做好应收帐及应付帐款管理,分析。 7、负责协调公司与财税部门的关系,完善企业全面经济核算体系。 8、负责协调公司与金融机构的关系,落实资金调度计划和信贷管理工作。 9、及时、准确向集团总部报送财务报表及各类财务资料。 10、组织对财务人员的岗位业务培训和考核工作。 11、做好财务计划和财务分析工作,为公司决策提供参考依据。 12、负责对本部门办公用具的防盗和安全管理。 13、及时管理、掌握现金使用情况,杜绝不正常使用;做好仓库物资管理工 作,根据生产指令卡严格按定额开票,严格管理好财务印章的规范使用。 14、认真执行部门例会制度和月度工作汇报制度。 二、经理职权 1、有权要求各有关部门提供编制财务计划和制度所需的各种资料。 2、有权对违反财务管理制度的行为进行纠正,并提出处理意见。 3、对不符合公司规定的不合理开支有权拒付。 4、有权要求各库管员、核算员及时、准确地上报统计报表和财务资料。 5、对本部门人员和工作行使管理权。 三、经理职责 1、对执行制度不严、财会处理不当、报表不规范,造成不良影响和失误负 责。 编制 审核 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 财务部管理任务、权限和职责 批准 文件代号: 第B版 第 0 次修改 第2页 共2页 2、对财务管理不严,费用控制和现金管理失控、资金调度不灵,影响正常的 生产经营工作负责。 3、地成本核算,价格核定控制不严负责。 4、对本部门职员管理不严、执行公司规章制度不严负责。 5、对本部门财务资料失窃负责。 6、对财务印章不规范使用负管理责任。 7、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。 文件代号: 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 市场部管理任务、权限和职责 第B版 第 0 次修改 第1页 共2页 一、管理任务 1、全面开发市场,并不断扩大履盖面,有效地提高产品的市场占有率,完成 公司的销售计划和产品出口计划。 2、负责货款结算、欠款催收,及时清理应收款帐户的滞、呆、死帐。 3、负责营销员工形象服务管理,注重经营礼仪和服务质量。 4、建立完整的合同评审程序和合同管理档案,并建立客户信息档案,拓展 客户信息渠道。 5、负责成品仓库的规范化管理,按计划入库照单发货,进存货均衡调节, 定期盘点,帐物卡相符,并杜绝消防、安全事故隐患。 6、负责提供优良、及时的售后服务,维护公司信誉。 7、严格制订落实内部岗位责任制,认真执行部门例会制度和月度工作汇报 制度。 8、建议调整产品的销售价格,组织产品和附件的发运工作,及时提供生产 计划交生产部安排生产。 9、负责新产品的市场推销工作和常规产品的市场促销工作。制订拟开发市场 的措施。 10、负责本部门员工的岗位业务培训,杜绝工作(操作)过程中的疏漏, 提高服务档次。 11、有效运用法律手段维护公司的市场利益,并通过法律手段维护产品营 销过程中公司与客户,以及第三者的合法权益。 12、负责制订两网工程招投标计划,并予以落实。及时制作投标文件,处理 决标信息。 13、严格审核发货前合同,防止出现不正规合同引起产品损失。 14、负责对本部门办公用品的防盗和安全管理。 二、经理职权 1、对质量不过关,附配件不齐全的产品有权拒绝验收入库和发货。 2、对本部门人员及工作行使管理权。 3、对产品销售价格调整有建议权。 编制 审核 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 市场部管理任务、权限和职责 批准 文件代号: 第B版 第 0 次修改 第2页 共2页 三、经理职责 1、对销售市场开拓力度不足、营销业务计划混乱,未完成销售计划负责。 2、对市场信息掌握不准确,造成市场分析预测失误,错失商机负责。 3、对销售货款回笼差,货款催收不力负责。 4、对成品库监管不严计划失控,造成产品品种和规格短缺或进出库数量差 错负责。 5、对货款结算不清,往来帐目混乱,给公司带来损失负责。 6、对本部门职员教育不够、管理不严,违反公司规章制度,有损集团形象负 责。 7、对本部门销售资料失窃负责。 8、对售后服务工作不周,影响公司声誉负责。 9、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。 文件代号: 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 第 0 次修改 第1页 共2页 生产部管理任务、权限和职责 第B版 一、管理任务 1、组织制订公司年度与月度生产计划,根据市场部合同计划,达到均衡生产 的目标管理,满足销售所需要的产品生产。 2、负责准确核算车间的生产定额。 3、负责车间主任,班组长的管理,指导生产车间规范计划管理、现场管理 和仓库管理等基础管理工作,不断完善生产管理措施,提高管理水平。 4、编制设备管理和维修计划,建立设备台帐和维修记录。 5、贯彻执行文明生产、安全生产制度并检查落实。 6、负责锅炉房、配电房的管理工作,保障水、电、气等动力正常供应。 7、组织召开生产调度会并检查落实情况,制订落实内部岗位责任制,认真 执行部门例会制度和月度工作汇报制度。 8、负责新产品的生产管理工作,配合其他部门做好新产品开发工作,参与 产品技术认证的有关工作。 9、负责半成品管理和生产材料仓库管理。 10、负责产品生产工序质量控制管理及各工序间工艺纪律的贯彻执行。 11、负责生产计划完成情况的统计分析工作。 12、负责对本部门办公用具的防盗和安全管理。 二、经理职权 1、对车间的生产计划有权进行调整;对生产现场进行督查、考核。 2、对违反公司有关生产管理制度的部门和个人有权照章处理。 3、根据生产工作需要,有权召开有关车间、部门负责人紧急会议。 4、对生产用的动力、交通运输车辆有协调、调配权。 5、对本部门人员及工作行使有管理权。 三、经理职责 1、对生产计划安排不周、调度不力,完成任务拖拉,推脱责任造成工作影 响及产销脱节负责。 2、对生产制度管理不严、措施不力,造成生产现场管理混乱,计划混乱负 责。 编制 审核 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 生产部管理任务、权限和职责 批准 文件代号: 第B版 第 0 次修改 第2 页 共2页 3、对安全文明生产教育不够,督导不力,造成生产事故损失负责。 4、对生产统计督查不力,造成统计数据不实、报表不及时负责。 5、对本部门内部分工不明确,工作效益差负责。 6、对本部门职员管理松懈,违反公司规章制度负责。 7、对本部门重要资料的失窃负责。 8、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 文件代号: 第B版 第 0 次修改 技术部管理任务、权限和职责 第1页 共2页 一、管理任务 1、负责制定公司产品技术发展计划、老产品节材设计及精品制作工艺改进、 更新计划,并组织实施。 2、负责试制设计分析,实施试制作业计划,编制试制成本核算和添置设备 清单,为批量生产所需的资料作准备。 3、制定工艺标准和质量检验标准,提供生产指导文件和对不良品的对策。 4、保证产品图样、设计文件和工艺文件的完整性、统一性和正确性,为企业 的“三按”生产及产品检验提供切实可行的依据。 5、严格执行 ISO9001 质量保证体系相关的程序文件。 6、指导车间解决生产过程中出现的生产工艺技术问题。 7、负责标准信息动态,搜集国家、行业的最新技术标准、工艺标准,并及时 组织宣贯,不断提高标准化管理水平。 8、组织对车间工艺纪律执行情况进行检查和考核。 9、协助处理产品售前、售后服务中有关的技术问题。 10、负责内部业务培训及协助全员技术业务培训。 11、协助市场部开发市场。 12、负责新产品鉴定、产品生产许可证、安全认证和其他技术认证的资料准 备工作。 13、组织生产车间开展技术工艺革新活动,建立工序质量控制点。 14、制订落实内部岗位责任制,认真执行部门例会制度和月度工作汇报制 度。 15、负责对本部门电脑、办公用具的防盗和安全管理及技术资料的保密工 作。 16、协调处理市场部,生产部,质管部,财务部等关系。 二、经理职权 1、有权修订企业内部技术标准文件,负责编制新产品技术文件。 2、有权对生产车间的产品进行技术鉴定。 3、有权对生产车间的技术和工艺进行督查。 4、对违反技术管理制度和生产工艺规程的行为予以制止并提出处理意见。 5、根据客户要求,有权对工艺规程文件和图纸予以合理更改;对制定的工 艺 编制 审核 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 技术部管理任务、权限和职责 批准 文件代号: 第B版 第 0 次修改 第2页 共2页 规程有解释权;对不符合图纸要求的工艺操作予以纠正。 6、有权召开公司技术人员的专业会议,进行技术交流或攻关,对技术业务 工作进行布置和指导。 7、对本部门人员和工作行使管理权。 三、经理职责 1、对审查签署的产品图纸、工艺规程、技术标准等技术文件的正确性、合理 性、完整性负责。 2、对新产品开发、试制的技术工作负责。 3、对解决生产中的技术问题不及时影响生产和产品质量负责。 4、对因工艺工装技术问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负 责。 5、对技术资料保管不严,发生丢失、泄密负责。 6、对本部门职员管理不严,违反公司规章制度负责。 7、对本部门重要资料的失窃负责。 8、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 文件代号: 第B版 第 0 次修改 供应部管理任务、权限和职责 第1页 共2页 一、管理任务 1、负责原材料、组配件、劳保用品、工量器具等物资的采购工作。 2、负责建立各合格供方名单的档案,所建档案必须符合 ISO9001 体系要 求,进行考察、评审、评价、确定批准。 3、每次采购的原材料或元器件、设备与技术有关的必须签订技术协议书, 技术协议必须得到相关部门的技术确认方可采购。 4、负责建立外协、外购件的价格档案,并对价格进行不定期的询价,根据 需要将外协件、外购件价格及时提供市场报价部门和相关部门,防止价格漏洞, 并与供方保持密切联系,确保供需双方互利关系。 5、根据生产指令和技术部采购单及时编制采购计划或临时计划,并保质、 按时完成采购计划,对完成有难度的应及时跟踪沟通以保证采购计划的完成。 6、采购物资到货后,由仓库保管员或采购人员及时开具“报检单”通知质 检部,组织验收货物入库,若有未到货物必须与生产部门沟通,以保证生产任 务协调完成。 7、及时掌握市场动态,在保证生产的同时,制订常用物资库存限额,及时 组织多余物资退货,以提高资金的利用率。 8、负责对外协、外购件等的数量进行跟踪控制,并实行先进先出,确保产 品质量,确保仓储物资的帐、物、卡相一致。 9、负责对供应计划完成情况进行统计分析。 二、经理职权 1、根据生产计划有权对采购计划进行调整。 2、对出现质量问题或不讲诚信的供应商有权追究赔偿责任、取消供应资格。 3、对确定定点采购供应商有建议权。 4、对本部门人员及工作有管理权。 三、经理职责 1、对供应计划落实不及时造成供应脱节,影响生产进度负责。 2、对供应计划安排失调造成库存过多,资金积压负责。 3、对采购物资质量、价格不符标准,造成不良后果负责。 编制 审核 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 支持性文件 供应部管理任务、权限和职责 批准 文件代号: 第B版 第 0 次修改 第2页 共2页 4、对本部门的职员管理松懈,违反公司规章管理制度负责。 5、对本部门管理任务完成力度差和失误负责。 编制 中国·人民电器集团 江 西变电设备有限公司 审核 支持性文件 批准 文件代号: 第B版 第 0 次修改 车间/分厂管理任务、权限和职责 第1页 共1页 一、管理任务 1、组织贯彻执行 ISO9001 质量体系标准。 2、保证按时、保质、保量完成公司的生产作业计划,满足销售要求。 3、根据新产品开发计划,按时完成新产品试制生产及协作任务。 4、组织开展生产工艺、技术攻关活动、降低生产成本、提高劳动生产率。 5、组织员工学习先进技术、先进工艺,不断提高员工业务素质。 6、开展车间物流定置规范管理、加强生产过程控制、提高产品质量。 7、负责做好安全生产工作,强化现场规范管理,搞好文明生产。 8、负责地本车间材料、设备、工具、在制品、半成品等开展安全管理。 9、负责做好本车间员工遵守劳动纪律,维护企业形象,执行公司规章管理 制度工作。 10、制订落实内部岗位责任制,认真执行月度工作汇报制度。 11、对生产车间现场严格按照规范化管理,保持车间整洁、物流畅通,工用 具、模具等放置整齐。 二、主任职权 1、根据生产需要,有权对生产物资合理调配。 2、有权按公司规定对本车间员工进行处理。 3、对本车间班组长任免、员工调配有建议权。 4、对本车间人员及工作行使管理权。 三、主任职责 1、对车间各项任务及主要经济指标未按期完成负责。 2、对贯彻执行 ISO9001 质量体系文件不力负责。 3、对车间发生的安全事故负责。 4、对车间员工违反劳动纪律,贯彻执行公司规章管理制度不力负责。 5、对车间材料、设备、工具、在制品、半成品等物资失窃负责。 6、对车间产品质量事故负责。 编制 审核 批准
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美世国际职位评估体系简介 美世咨询的国际职位评估(IPE)系统是一个不断更新职位评估的方法,并由与美世合作的用户发展和 完善。在许多长期从事职位评估的人事专家的经验基础上,它已由原来的基本方法发展成为现在易于运用 的系统。它包含了对各行业各种职位进行比较的必要因素。美世咨询寻求不断地改进系统并使之适应组织 变革的需求。本手册标志着IPE 系统的第三次更新。 IPE 系统是一个建立在五因素基础上的打分系统。这五个因素覆盖了确定职位大小的最关键的决定因 素。每个因素都有背景文字,使每一个因素的评估得以修正和确切定位。每一因素可分为两至三方面,每 一方面依此又有不同级别和相应的权重分。评估过程十分简单,只须为每一方面选择适当的级别,决定该 级别相应的分值,然后把所有分数加起来得出总分便可。 在本手册的结尾有一份职位评估总结表。这份表格可在按一个一个因素评估不同职位时使用,用户可 以根据总分进行比较。由于过少的分数差别不能决定工作规模方面的差异,所以我们建议用本手册结尾部 分的分数转换表,将每个职位所得的总分转换成职位级别后再进行比较。这种转换法非常便捷,使评估系 统更具操作性。职位级别也作为美世薪酬调查比较的基础。 职位评估评分表 评委编号 1 张三 IPE评价因素 岗位代码 部门 岗位 1 招聘中心 招聘中心经理 Ⅲ E 4 149 D 2 75 C 2 培训中心 培训中心经理 Ⅲ E 4 149 C 3 60 D 影响 沟通 创新 影响 贡献 组织规模 得分 沟通 框架 得分 创新 3 0 0 4 0 0 5 0 0 6 0 0 7 0 0 8 0 0 9 0 0 10 0 0 11 0 0 12 0 0 13 0 0 14 0 0 15 0 0 16 0 0 17 0 0 18 0 0 19 0 0 20 0 0 估评分表 IPE评价因素 创新 知识 危险性 复杂性 得分 知识 宽度 团队角色 得分 危险性 环境 得分 总得分 职级 2 45 Ⅳ A 2 125 A 1 0 394 54 2 70 Ⅳ A 2 125 A 1 0 404 55 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 0 0 0 0 #N/A 国际职位评估体系使用手册 首先决定职位影响的性质,然后决定贡献是有限、部分、直接、重要还是首要。 程,对整个公司产生的影响层面.贡献是指在同一个影响层面上究竟有多少人来具体实现这个目标? 贡 影 响 1 2 职位在它职责范围/操作中所具有的影响性质 有限 部分 和范围,主要体现某个职位的权责。点5(*.5) 难于辩别对完成具体 容易辨别的贡献,对结果 的意思是指部分的做了上一级的工作,如3.5 结果的贡献 的取得通常有间接影响 则部分的、大量的参与4层面的界定,但没有 交付性 在密切的监督和指导 表决权。 跟从宽泛的工作框架或标 根据特定的标准和说明交付,即:做某项 下,跟从既定的步 1 准,完成自己的工作并对 工作时有非常明确的方法和操作手册可以 骤/流程完成自己的工 工作涉及的范围有些影响 遵照执行。 作 1.5 2 2.5 3 3.5 4 献 3 直接 指引行动路线,导致结果 的取得,但上级对其有一 定的指导作用,其对这个影 响层面具有重要的作用. 根据特殊的操作目标,完 成自己的工作并对工作范 围产生直接影响 4 重要 在第一线或根本的 、权威性的显著贡 献,上级对他的指 导作用很小 完成自己的工作, 并对于操作目标和 工作范围有重要影 响 5 首要 对于主要结果的取 得起着决定性权威 作用没有人指导, 就自已说了算 在工作范围内,对 于更宽的操作目标 有主要影响 介于1和2之间,但并不是只按照严格的生产规程就可完成,需要运用自已的经验和专业知识做一些小的改动、改变才能完成某个工作目标,但并不能完全独立完 操作性 成.如技术工种基本在评在这个层面.员工中的机加工艺设计等等。上级要给他经常性的指导,无管理、有协调作用。 给出了一定的工作目标,通过自已想办法来 达到这个目标,工作的层面更大、更具体, 设定目标和产出结 设定目标和产出结 为达成目标、产生结 设定目标和产出结果,并 上司对其给出一些政策性的、大的框架下 设定每天的目标,对工作 果,并对相关的较 果,并对更宽广的 果而工作,并以短期 对工作范围有直接、长期 的指导作用,并不给出如何完成此项工作 范围有一些较长期的影响 宽的操作范围有重 操作范围内有首要 、操作性为主 的影响 的具体方式、方法。对目标完成的审核标 要的影响 的影响 准只有建议权,并不具有拍板权。并且有 介于2和3之间,对某个大的职能块的工作的完成具有格外重要的影响,如某个部门中占主要地位的处室。大职能里一个关键的职能,目标的实现对整个大目标 一定的管理职能。 的实现是最重要的。 战术性 某个大的职能块的目标的完成,而不是某个 建立和实施业务策 建立和实施业务策 为达成目标、产生结 实施经营策略,对于事业 实施经营策略,对于事业 具体工作的完成,如公司整体的财务职能、 略,对于事业/职 略,对于事业 果而工作,并以长期 部/职能部门结果有部份 部/职能部门结果有直接影 人事职能等等,并且这个大职能块必须与公 能部门结果有重大 部/职能部门结果 、战术性为主 影响 响 司整体目标一致.一般部长才能达到这个层 影响 有首要影响 面. 介于3和4之间,但部份的参与了4的职责,对4的层面的人具有很大的建议权、发言权,但不具有表决权与绩效考核权。如:人力资源部部长对公司人力资 源这项策略具有很大的建议、发言权,但不具有最终的决策权,所以评在3.5.通常是某一块职能对企业来说是关键的,它要参与到整个公司目标的制定,主 要是看是否能承担制定公司目标的职责,如重要的部长。 策略性、战略性 设计和建议经营策 设计和建议经营策 对一家具体的企业而言,根据已制定的远 设计和建议经营策略 设计和建议经营策略,并 设计和建议经营策略,并 略,并对集团内事 略,并对集团内事 景目标,来制定具体的实现方式、方法, ,对集团内事业部或 对集团内事业部或组织产 对集团内事业部或组织产 业部或组织产生重 业部或组织产生首 具体分析如何利用人、财、物这些资源来 组织产生有限影响 生部份影响 生直接影响 大影响 要影响 4.5 介于4和5之间,但部份的参与了5的职责,对5的层面的人具有很大的建议权、发言权,但不具有表决权与最终的绩效考核权 领导一个独立的组 领导一个有多个组 领导集团内一个组织 织或多个组织或一 织或事业部的集团 或集团事业部。在战 领导集团内一个组织或集 领导集团内一个组织或集 个集团多个事业部 。为整个企业创建 远见性:制定组织的远景目标的人,领导 术问题上(例:定价 团事业部。在经营业务的 团事业部。接受其他单位 ,作出自己的决策 、沟通、实施企业 5 一个组织发展和达到它的使命、远见和价 、人力资源、财务政 大多数方面,接受策 或总部的一些支持和指示. 。而这些决策可能 的使命、远见和价 值 策等)接受其他单位 略/政策上指示. (15~20)% 对组织的长期战略 值观。典型例子: 或总部的完全支持/指 (10~15)% 产生影响。 董事局主席.30% 示.10% 2、沟通:本因素着眼于职位所需要的沟通技巧。首先,决定任职者所需的沟通的类型,然后再选定对职位最困难和具挑战性的沟通及频率.同时谈判是最重要的 (20~30)% 以上 分水岭,先要看是否具有一定的妥协与让步权利. 架 沟 通 1 2 构 3 4 内部共享的利益 外部共享的利益 内部分歧的利益 外部分歧的利益 对于组织内外岗位的沟通职责。把握是否有谈 在集团公司内,对问 在集团公司外,对问题的 在集团公司内,目标上的 在集团公司外,目标上的冲突阻扰解 判的性质。 题的解决有共同愿望 解决有共同愿望 冲突阻挠解决方案的达成 决方案的达成 传达 在同一组织内,向他人获 在同一组织内,向他 向外部团体获取和提供信息,但需采 1 通过表达、建议、手势或外表来沟通。传 对组织外获取和提供信息 取和提供信息,但需要用 人获取和提供信息 用手法来避免冲突 达基本事实。 手法来避免冲突 1.5 介于1和2之间, 在同一组织内,由于过去 交互和交流 在同一组织内,向他 的惯例或冲突的观点,限 对外解释组织的事实、作 向外部团体解释事实、作法、政策等 2 通过灵活和折衷的办法达成一致。利用专 人解释事实、作法、 制了达成共识。在此情况 法、政策等 ,他们可能是怀疑论者或勉强接受者 业领域的知识作一定的解释。 政策等 下向他人解释事实、作法 、政策等 2.5 影响 未直接控制运作而引起变化,有影响性的 3 沟通,但不进行不同利益间的谈判。进行有 影响性的沟通,不进行有利益性的谈判( 对内) 介于2和3之间, 在有强烈共同利益的 同一组织内,向他人 说服有共同愿望达成一致 在同一组织内,说服那些 说服那些持怀疑态度或不愿接受新概 解释并说服他人接受 的外部团体,接受新的概 持怀疑态度或不愿接受新 念、惯例和方法的外部团体 新的概念、惯例和方 念、惯例和方法 概念、惯例和方法的人 法 3.5 介于3和4之间, 谈判 在同一组织内,说服 在同一组织内,说服那些 通过讨论和妥协控制沟通,达成协议。进 说服有共同愿望达成一致 他人接受整个建议和 可能少有兴趣合作或参与 说服那些可能少有兴趣合作或参与的 4 行本质上的谈判,但主要是价格与具体业务 的外部团体,接受整个建 计划,并使各方愿意 的人,接受整个建议和计 外部团体,接受整个建议和计划 议或计划 的谈判.独立的进行谈判,本质性的(可对 参与 划 外) 介于4和5之间, 策略性的谈判: 在一个综合的具有长期意味的构架内,控 在同一组织内,与一 在组织以外,与那些有不 在同一组织内,与那些有 制非常重要的沟通。所进行的谈判能对整 些有不同观点,但有 同观点,但有共同利益的 不同远景和目标的人达成 与组织外部那些有广泛不同远景的人 5 个企业产生十分重要的影响,是公司策略上 达成具有战略重要性的协议 共同目标的人达成具 人达成具有战略重要性的 具有战略重要性的一致意 的谈判,如:在某个业务上要与某个企业形 有战略重要性的协议 协议 见 成战略同谋。做出的决定能影响到企业长 期的发展,是策略性的谈判。 3、创新:本因素着眼于职位所需要的新水平。首先确定对职位期望的创新水平,然后决定该创新水平的复杂程度。 4.5 复 创 1 性 3 4 复合的 明确的 困难的 多维的 三方面中的任何两方面, 确定、开发和改进新的概念、技术、程序步骤 问题和有关事宜已被 问题和有关事宜只是含糊 即:业务、财务和人员, 所有三方面——业务、财务和人员, 、服务或产品。看用什么样的方法。 清楚地界定 地被界定 需要一个更广泛基础上的 需要自始至终的解决方案。 跟从 解决方案。 跟从一套工作活动或程序 与源头、原始的或根本作比较只需要按照 依从一套已建立和熟悉的 依从程序,做重复的 和面对难以应付、难于管 依从多种程序和面对难以应付、难以 1 固定的方式、方法去完成工作,不需要做 工作活动或工作程序,得 工作或活动 管理或难以克服的事情和问题 理或难以克服的事情和问 改变。按照已有的东西跟进,按照既定的 出解决方案 题 手册、制度、工艺流程工作。 1.5 新 杂 2 介于1和2之间, 核查 做一点点改变,在既有的方式、方法上, 考虑如何更好的运作这套方法。通过灵活 辨别、定义现存于系统或 辨别、定义、阐述和解决现存于系统 的方式做一些小的改变、改进,但不影响 核查在现有系统或流 检查和修改在现有系统或 2 程序中而不明显的问题和 或程序中,不明显的多方面的事情和 整个流程,只是局部的改动。在既定的工 程中的问题 流程中不明显的问题 事情,发掘解决方案 问题 作流程下做一些小小的变革,不影响体系 ,利用经验作一些改善,以便在既定的框 架下更好的运用。 2.5 介于2和3之间, 改进 提高价值或质量,使之更好。进行局部的 改进,使完成工作的这套方法更完善,对 根据既定的程序,在 辨别问题和在自己担当的 方法本身有改进,但并不是建立一套新的 在自己工作范围,分析复 在自己工作范围,广泛地分析复杂的 自己担当的角色上, 角色更新或修改工作方法 3 体系,只是在原有的体系基础上进行改善 杂的事情和改善工作方法 多方面的事情,和改善工作方法 更新和改善工作方法 ,而没有明确的步骤 ,并能产生一定的影响。对整个体系进行 局部的改变,价值在很大程度上提高效率 ,产生一定的增值,局部上的提高。 3.5 介于3和4之间, 提高 提高整个过程、系统或产品。对整个体系 根据个人的经验和反 辨别问题和凭个人经验和 分析复杂的事情,改善或 广泛的分析复杂的多方面的事情,改 4 进行改变,建立一套新的流程、体系或工 馈,改善或更新方法 反馈改善或更新方法和技 更新方法和技术 善或更新方法和技术 作方式、方法。整个体系(系统本身)发 和技术 术 生一定的变化。 介于4和5之间, 4.5 创造/概念化: 形成全新的概念和方法,并将之带进现有 5 的系统。完全不同层次上的创新,整套体 系的变革。 科学的/技术的突破 做一个意料之外或革命性的进步,尤其在 6 知识或技术方面。某个科学领域有突破性 的进展、改变,如:诺贝尔奖得主。 在一单纯工作范围/职 跨工作范围或职能,在创 跨工作范围或职能地创造 跨工作范围或职能,广泛的分析复杂 能内,创造/概念化新 造/概念化新的方法、技术 /概念化新的方法、技术 多方面的事情,创造/概念化新的方法 的方法、技术和/或流 和/程序前,分析复杂的问 和/或程序 、技术和/程序 程 题 在一特定的产品/服务 横跨各职能部门,分析复 在一特定的产品/服务范 横跨各职能部门,广泛的分析复杂的 范围,把多重概念整 杂问题并把多重概念整合 围,把多重概念整合起来 多方面的事情,将多重概念整合起来 合起来,为产品或服 起来,为产品或服务确定 ,为产品或服务确定一个 ,为产品或服务确定一个新方向或一 务确定一个新方向或 一个新方向或一个重大的 新方向或一个重大的进步 个重大的进步 一个重大的进步 进步 4、知识:本因素是关于职位所要求的知识的性质,以完成目标和创造价值。知识的获得可能是通过正规教育和/或工作经验。首先指定应用知识的深度;然后指 出该职位是属于团队成员、团队领导还是多团队经理,最后确定应用知识的区域。 团 知 识 符合职位要求的最低知识水平 1 有限的工作知识 技术知识限制在狭窄的范围 1 队 2 3 团队领导 团队成员 多团队经理 在技巧上指导他人(至少 个体贡献者,没有直 指挥一个以上团队,决定 三人);领导、作时间表 接领导他人的责任 团队的架构和成员的角色 、分配和监督工作 通过执行基本工作常规及 依从基本工作常规和 领导团队通过执行基本工 标准,管理和带领多个团 标准 作常规及标准,确保产出 队 宽度 知识的应用 1.5 2 介于1和2之间, 基本工作知识 基础性的技术知识 2.5 3 3.5 本地 在本地或有相似文 为自己的职位,应用 通过在应用系统和程序的 化背景的邻国的地 通过系统和程序基本知识 方 系统和程序的基本知 基本知识,管理和带领多 的应用,带领团队 识 团队 介于2和3之间, 宽广的工作知识 范围宽广的技术知识 通过在一工作范围内足够 通过在一工作范围内应用 在一工作范围内应用 知识的应用,或在几个相 足够的知识,或在几个相 足够的知识,或几个 关工作范围内基本知识的 关工作范围应用基本知识 相关工作的基本知识 应用,领导团队 内,管理和领导多团队 介于3和4之间, 在一工作范围内应用 通过在一工作范围内拥有 区域 通过在一工作范围内应用 专业知识 深入的知识,或在几 深入的知识,或在几个相 洲际地区(例:欧 足够的知识,或在几个相 4 专门的技能知识,代表着能掌握一项特别 个相关工作范围内应 关工作范围内拥有足够的 洲、亚洲、北美洲 关工作范围内应用基本知 的课题 用足够的知识,以履 知识,管理和领导多个团 、拉丁美洲、中东 识,领导团队 行责任 队 ) 4.5 1 2 介于4和5之间, 在一职能部门内的大 通过在一个职能部门内大 资深专业水平 通过在一个职能部门内大 部分或全部方面应用 部分或全部方面拥有宽广 5 宽广的技术知识,需要与一个职业领域所 部分或全部方面拥有宽广 宽广的知识,以履行 的知识,管理和领导多个 要求的技术性或职业道德水平一致 的知识,领导团队 责任 团队 在一职能部门内的所 通过在一职能部门内的所 通过在一职能部门内所有 部门专家/组织通才 有工作范围,应用宽 有工作范围拥有宽广而深 工作范围拥有宽广而深入 6 在特别的活动、领域或作法上有精道的专 广而深入的知识,或 入的知识,或以在几个功 的知识,或以在几个职能 长,或有在组织的多个管理领域的经验 在组织的所有主要职 在几个职能部门的有 能部门的实际经验来领导 部门的实际经验来管理和 通过运用宽广的跨组织所 实际经验 团队 领导多个团队 能部门,应用宽广而 通过宽广的跨部门的实际 部门知识杰出/宽广的实际工作经验 有部门的实际经验管理和 实际经验,或在单一 经验,领导团队,或在单 7 在一专业内被认同有至高无上的能力;或 领导多团队,或在单一的 的职能部门内应用超 一的职能部门内应用超卓 在组织管理多个方面有宽广而不同经验 职能部门内以超卓的专长 卓的专长,以履行责 的专长领导团队 ,管理和领导多团队 应用广阔而深入的在 应用广阔而深入的在多种 应用广阔而深入的在多种 任 宽广和深入的实际经验 多种组织的所有主要 组织的所有主要职能部门 组织的所有主要职能部门 8 在组织管理多个层面的应用方面,有丰富 职能部门实际工作经 实际工作经验,履行责任 实际工作经验,履行责任 而深入的经验 验,以履行责任 ,领导团队 ,管理和领导团队 全球 全球所有区域 3 5、危险性(可选项) 本因素考虑在工作中所经历的性质。首先,决定职位所承受风险的级别,然后决定来自于环境的经历危险的频率。本因素是可选因素。 环 危险性 低暴露性 会发生不便,偶尔影 响健康 境 中等暴露性 风险发生频率经常,健康会受影响 高暴露性 不断身处于一个导致身体永久伤害的 环境 任职者在正常工作环境下承受最大限度的精神 和身体上的危险 正常 0 偶尔发生不便,但通常不会导致工伤或健 康问题 1 精神 影响健康的高风险压力和精神压力 2 工伤 身体手上的风险 3 残疾 身体残疾或死亡 经常在时区间出差; 周期性的在严格和紧 迫的时间压力下工作 ;有威胁和敌意的口 完成一种需要保持高 头冲突 度警觉,并将警觉性 作为工作内容一部分 以确保安全避免工伤 的任务 如果不坚持按照安全 保障指引去工作的话 ,身体残疾和对生命 有威胁的事故会发生 经常并长时间在时区内出差;在较长时间内在严格 高频率处身于暴力,一再地和/或长期 和紧迫的时间压力下工作;有政治动乱的威胁 的在政治不稳定地区的工作 在避免工伤的有效保护措施不完全达成的环境下工 作;在可能产生暴力冲突导致个人受伤的区域中工 作 如果坚持按照安全和保障指引去工作的话,工作时 仍然存在着身体残疾和对生命有威胁的事故发生的 可能(例如,在非常高的高度做建筑工作,或工作 时操作特别危险的化学/核物质 持续在可能发生身体受伤的环境内工 作,安全保障在组织内失控。在工作 区域内经常发生暴力行为 高频率地处于永久伤残的可能;意外 事件在本人可控制之外;一再发生 和/或长期持续的在发生战争/恐怖事 件/叛乱地区的合约 IPE五因素的定义及其 因素 因素说明 组织规模 影响 职位在其职责范围内、操作中所具有的影响性质和范围,并以贡 献作为修正。 影响 贡献 沟通 本因素着眼于职位所需要的沟通技巧。首先,决定任职者所需的 沟通类型,然后再选定对职位最困难和具挑战性的沟通的描述后 决定。 创新 本因素着眼于职位所需的创新水平,首先确定对职位期望的创新 水平,然后决定创新水平的复杂程度。明确职位的要求:识别并 改进程序、服务和产品,或者发展新的思想、方法、技术、服务 或产品。 知识 危险性 知识是指工作中为达到目标和创造价值所需要的知识水平,知识 的获得可能是通过正规教育或者工作经验,首先指定应用知识的 深度,然后指出该职位是属于团队成员、团队领导还是多个团队 经理,最后确定应用知识的区域。本因素是关于职位所要求的知 识的性质,以完成目标和创造价值。 本因素考虑在工作中所经历的性质。首先,决定职位所承受风险 的级别,然后决定来自于环境的经历危险的频率。本因素是可选 因素。 沟通 框架 创新 复杂性 知识 宽度 团队角色 危险性 环境 素的定义及其下属纬度 二级维度 通过衡量组织的行业类型、营业额和员工数目,确定组织规模的大小。 衡量职位在组织内的影响范围。影响的范围主要分为五个层次。 评估职位在其影响范围内的贡献。指职位施加的影响的程度。 衡量对职位在沟通能力方面的要求,进行沟通所采取的形式。 确定沟通范围是对内或对外和确定沟通各方的利益是共享的或分歧的。 衡量职位在关于确定、开发和改进新的概念、技术、程序步骤、服务或产品方面的特定的要求 。主要指创新的举措在多大程度上是独立自主想出来的,共分为六个级别。 确定工作复杂程度。指待解决的问题的性质,共分为四个级别。 评估职位在可以完成目标和创造价值时所要求在岗人需具备的知识的程度,共分为八个级别。 确定知识应用的地域性。指在岗人所需具备的知识跨越的范围,共分为三个级别。 指在岗人在团队中所担任的角色,包括三种角色。 确定职位所承受风险的级别,共分为四个级别。 确定来自于环境的经历危险的频率,共分为三个级别。 因素1:影响因素点数 影响 影响 层级 本职位 相关职位 业务单元/ 部门 组织 集团 1 2 3 4 5 1 有限 5 5 5 5 5 2 部分 15 15 15 15 15 3 直接 25 25 25 25 25 4 重要 有限 36 38 40 42 44 5 主要 部分 42 47 52 57 62 6 直接 53 60 67 74 81 7 重要 有限 59 67 75 83 91 8 主要 部分 76 85 94 103 112 直接 83 93 103 113 123 9 贡献 10 重要 有限 100 112 124 136 148 11 主要 部分 107 121 135 149 163 12 直接 124 140 156 172 188 13 重要 有限 131 149 167 185 203 14 主要 部分 143 163 183 203 223 15 直接 151 173 195 217 239 16 重要 164 188 212 236 260 17 主要 172 198 224 250 276 影响范围解释 影响 交付性影响 操作性影响 该职位所影响的区域 该职位如何施加影响 本职位 根据明确的操作标准或说明交付工作成果 。岗位要求根据既定的规则、标准、流程 等进行工作,交付产品或服务。多数非专 业岗位属于交付性。 相关职位 为了达到操作目标和服务标准而施加影响 。在既定的目标下工作并独立交付工作成 果。多数专业岗位属于操作性。大多数基 层管理岗位因主要负责战术的执行,也属 于操作性岗位。 业务单元/部门 基于组织整体经营策略,制定和实施某业 务/职能的战术规划,或者确定组织的新产 品、流程的规划。岗位要求通过确立组织 的各种标准,并开发和实现新产品、流程 ,制定中期运作计划(通常是12-18个月) 来支持组织整体战略的实现。某些战术性 岗位参与对经营策略的建议。 战略性影响 组织 根据组织的远景,建立和实施着眼于长远 的(通常为3到5年)经营策略。岗位要求 直接建立和实施影响组织长期发展的(通 常达到3-5年)公司级的主要的长期经营策 略。 远见性影响 集团 领导一个组织发展、执行并实现它的使命 、远景和价值。岗位要求领导整个组织制 定和实现组织的使命、远景和目标。 战术性影响 贡献等级解释 贡献 该职位对组织的贡献 级别 有限 难于辨別对完成结果的贡献,主要是协调性质 1 部分 容易辨别或衡量的贡献,通常对结果的取得有间接影响 2 直接 直接并清楚的影响行动路线,导致结果的取得 3 重要 第一线或根本的,权威性的显著贡献 4 主要 对完成主要业绩起到重要/的决定性的作用 5 组织规模对照表(单位:百万元) 级别 表A (销售额) 表B (员工数) 基于销售额或费用收 入 基于成本/预算 最低限 最高限 最低限 最高限 组织类型 倍数 组织类型 1 <46 46 <10 10 制造和销售 20 制造业 2 46 93 10 25 商业服务 20 研究和开发 3 93 185 25 50 投资银行 20 政府服务 4 185 371 50 100 组装和销售 8 5 371 742 100 200 保险 8 6 742 1483 200 400 销售 5 7 1483 2967 400 800 零售 5 8 2967 5192 800 1400 贸易 4 9 5192 9086 1400 2500 10 9086 15901 2500 4000 11 15901 27827 4000 7000 12 27827 48697 7000 12000 13 48697 73045 12000 18000 14 73045 109568 18000 27000 15 109568 164352 27000 40000 16 164352 246528 40000 60000 17 246528 369792 60000 100000 18 369792 554688 100000 150000 19 554688 150000 225000 > 225000 20 832032 > 832032 832032 225000 说明: 为了确定组织规模的级别,要: 1、确定本企业属于哪一类别的组织; 2、用组织类型旁的数字乘以组织的销售额、资产或成 3、用左表所列每个程度的范围,根据组织已调整的销 选择级别; 4、根据员工总数目选择程度水平; 5、最后的组织规模级别取以上两个级别的平均数(结 ,向销售额级别数倾斜)。 注:如组织运作少于3年,请用第三年预算的营业额。 :影响因素点数对照表 组织规模 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 67 72 77 82 87 92 97 102 107 112 117 122 127 132 88 95 102 109 116 123 130 137 144 151 158 165 172 179 99 107 115 123 131 139 147 155 163 171 179 187 195 203 121 130 139 148 157 166 175 184 193 217 226 235 244 253 133 143 153 163 173 183 193 203 228 238 248 258 268 278 160 172 184 196 208 220 232 264 276 288 300 312 324 336 177 191 205 219 233 247 281 295 309 323 337 351 365 379 204 220 236 252 268 309 325 341 357 373 389 405 421 437 221 239 257 275 318 336 354 372 390 408 426 444 462 480 243 263 283 333 353 373 393 413 433 453 473 493 513 533 261 283 335 357 379 401 423 445 467 489 511 533 555 577 284 308 367 391 415 439 463 487 511 535 559 583 607 631 302 328 389 415 441 467 493 519 545 571 597 623 649 675 基于成本/预算 基于资产 倍数 组织类型 倍数 20 零售或商业银行 1 20 地产/物业 1 20 ,要: 别的组织; 以组织的销售额、资产或成本/预算; 范围,根据组织已调整的销售额或资产, 度水平; 以上两个级别的平均数(结果需要取整时 。 请用第三年预算的营业额。 20 5 15 25 74 137 186 211 262 288 348 393 453 498 553 599 655 701 因素2:沟通因素点数对照表 沟通方式 沟通范围 内部共享 外部共享 内部分歧 外部分歧 传达 10 25 30 45 接受和交流 25 40 45 60 影响 40 55 60 75 谈判 55 75 80 100 策略性谈判 70 90 95 115 沟通方式 释义 传达 通过陈述、建议、手势或表情来进行信息传递。只需要获得或者提供信息,不需要 对信息进行加工。 接受和交流 通过灵活和折中的办法与他人达成一致。根据不同的时间、地点、情景,灵活的表 述和解释事实、事件、政策等,使对方理解。 影响 通过沟通而非命令或外力使对方接受或改变。说服他人接受已确定的概念、观点和 方法,沟通过程中可能需要根据对方的反馈对沟通内容进行少量的调整。 谈判 通过探讨和妥协控制沟通,达成协议。说服他人接受完整的方案或计划,沟通中需 要根据实时的情况对沟通内容进行灵活的调整 。沟通内容可以包括短期经营性问 题、中期战术性问题和有限战略性问题。 策略性谈判 控制对组织具有长期战略意义和深远影响的沟通。说服具有不同观点、立场和目的 的人达成具有战略意义的一致意见。 沟通范围 定义 解释 内部共享 在组织内部,有对某问题达成一致的共同意愿。 为了达成共同的特定目标和组织内部人员 外部共享 在组织外部,有对某问题达成一致的共同意愿。 与组织外部意愿或立场相符的人员进行沟 内部分歧 外部分歧 在组织内部,目标或意愿的冲突使双方难以达成一致 。 在组织外部,目标或意愿的冲突使双方难以达成一致 。 与组织内部目标或角色有根本性冲突的人 与组织外部目标或角色有根本性冲突的人 内部:是指一个组织的内部。 外部:是指一个组织的外部。 共享:沟通各方的立足点、意愿是一致的,希望通过沟通达成共识。 分歧:一方没有沟通的意愿或者持强烈的否定或怀疑态度(沟通双方的利益出发点是否一致)。 沟通的预期效果 理解信息 理解事实/操作/政策 接受概念/操作/方法 通过探讨/妥协等接受整体建议和方案 接受战略性协议 解释 特定目标和组织内部人员进行沟通。 或立场相符的人员进行沟通。 或角色有根本性冲突的人或团体进行沟通。 或角色有根本性冲突的人或团体进行沟通。 致)。 因素3:创新因素点数对照表 创新复杂性 创新的能力 明确的 困难的 复杂的 多维的 跟从 10 15 20 25 核查 25 30 35 40 改进 40 45 50 55 提升 65 70 75 80 创造/概念化 90 95 100 105 重大突破 115 120 125 130 创新能力释义表 创新的能力 在实践中表现为 跟从 岗位要求遵守既定的清晰的指导原 则、流程或技术,不要求对现有的 内容进行任何改变。 核查 岗位要求在既定的原则、流程和技 术框架下,纠正或者解决某些环节 的问题。 改进 岗位要求对现有的流程、产品、技 术进行环节性的更新、修改以持续 改进提高效率、性能。 提升 岗位要求对现有的流程、体系或方 法进行整体性的提升,使其发生显 著性的变化,以达到性能、效率提 升的目标。 创造/概念化 岗位要求创造市场上原本不存在的 新方法、技术和产品。由于大多数 岗位要求基于现有的基础进行提升 ,而很少有岗位达到这个层级。 重大突破 岗位要求开发新的、未使用过的科 学的或技术性的思想或创新性的方 法,为组织带来新的革命性的变革 。 创新复杂性释义表 明确的 要解决的问题通常都属于一个单独的工作领域或 种类;问题的范畴得到明确的说明 困难的 问题也许只是被模糊不清地阐述,并要求掌握与 考虑其他范畴和工作领域 问题需要得到全面的解决,必须考虑以下三个方 面的其中两个:经营(流程和技术)、财务和人 力 问题其实是多维的,需要得到从头到尾的解决, 这直接影响以下三个方面:经营(流程和技术) 、财务和人力 复杂的 多维的 因素4:知识因素点数对照表 知识 1 2 3 4 5 6 7 有限的工作知识 基本的工作知识 宽广的工作知识 专业知识 资深专业水平 部门专才/组织通 才 部门知识杰出/宽 广的实际经验 宽广和深入的实际 8 经验 宽度 所扮演的团队角色 团队成员 团队领导 多团队经理 国内 15 50 75 洲内 25 60 85 全球 35 70 95 国内 30 65 90 洲内 40 75 100 全球 50 85 110 国内 60 95 120 洲内 70 105 130 全球 80 115 140 国内 90 125 150 洲内 100 135 160 全球 110 145 170 国内 113 148 173 洲内 123 158 183 全球 133 168 193 国内 135 170 195 洲内 145 180 205 全球 155 190 215 国内 158 193 218 洲内 168 203 228 全球 178 213 238 国内 180 215 240 洲内 190 225 250 全球 200 235 260 因素5:危险性因素点数对照表 环境 危险性 1 2 3 低暴露性 中暴露性 高暴露性 0 正常 0 1 精神 5 10 15 2 工伤 15 20 25 3 残疾 25 30 35 职位评估评委名单 评委编号 职级/部门 职务 专家姓名 1 XX XX副总 张三 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 备注 职级转换表 总分 职位等级 总分 职位等级 总分 职位等级 26-50 40 426-450 56 826-850 72 51-75 41 451-475 57 851-875 73 76-100 42 476-500 58 876-900 74 101-125 43 501-525 59 901-925 75 126-150 44 526-550 60 926-956 76 151-175 45 551-575 61 951-975 77 176-200 46 576-600 62 976-100 78 201-225 47 601-625 63 1001-1025 79 226-250 48 626-650 64 1026-1050 80 251-275 49 651-675 65 1051-1075 81 276-300 50 676-700 66 1076-1100 82 301-325 51 701-725 67 1101-1125 83 326-350 52 726-750 68 1126-1150 84 351-375 53 751-775 69 1151-1175 85 376-400 54 776-800 70 1176-1200 86 401-425 55 801-825 71 1201-1225 87 岗位评估总结 日期: 部门: 评估人: 岗位名称 因素 任职者 级别 规模 1 影响 影响 贡献 2 沟通 3 创新 沟通 架构 创新 复杂性 知识 4 知识 团队 宽度 5 危险性 危险性 环境 总分 职级 评语 分数 级别 分数 级别 分数 岗位评估总结表 页码: 评估审核者: 级别 分数 级别 分数 级别 分数 级别 分数 级别 分数 职位等级矩阵图 系列 职级 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 企业管理 职能管理 市场营销 设计开发 等级矩阵图 生产制造 …… 职等 八 七 六 五 四 三 二 一 决 策 层 高 级 管 理 层 专 业 管 理 层 / 经 营 管 理 层 执 行 管 理 层 / 顶 级 专 业 人 员 高 级 执 行 / 高 级 专 业 人 员 中 级 执 行 / 中 级 专 业 人 员 初 级 执 行 / 初 级 专 业 人 员 操 作 层 / 管 理 培 训 生 因素一:影响 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 B 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 Ⅰ 因素二:沟通 1 2 3 4 A 10 25 30 45 B 25 40 45 60 因素三:创新 1 2 3 4 A 10 15 20 25 B 25 30 35 40 C 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 D 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 E 42 47 52 57 62 67 72 77 82 87 92 97 102 107 112 117 122 127 132 137 C 40 55 60 75 D 55 75 80 100 E 70 90 95 115 C 40 45 50 55 D 65 70 75 80 E 90 95 100 105 因素四:知识 Ⅰ 1 2 3 A 15 50 75 B 25 60 85 1 2 3 B 5 10 15 B 42 47 52 57 62 67 72 77 82 87 92 97 102 107 112 117 122 127 132 137 C 35 70 95 C 15 20 25 1 2 3 D 25 30 35 A 30 65 90 Ⅱ C 53 60 67 74 81 88 95 102 109 116 123 130 137 144 151 158 165 172 179 186 D 59 67 75 83 91 99 107 115 123 131 139 147 155 163 171 179 187 195 203 211 E 76 85 94 103 112 121 130 139 148 157 166 175 184 193 217 226 235 244 253 262 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A 59 67 75 83 91 99 107 115 123 131 139 147 155 163 171 179 187 195 203 211 F 115 120 125 130 Ⅱ 因素五:危险性 A 0 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 Ⅲ B 40 75 100 C 50 85 110 1 2 3 A 60 95 120 Ⅳ B 70 105 130 C 80 115 140 1 2 3 A 90 125 150 Ⅲ Ⅲ B 76 85 94 103 112 121 130 139 148 157 166 175 184 193 217 226 235 244 253 262 C 83 93 103 113 123 133 143 153 163 173 183 193 203 228 238 248 258 268 278 288 D 100 112 124 136 148 160 172 184 196 208 220 232 264 276 288 300 312 324 336 348 Ⅳ E 107 121 135 149 163 177 191 205 219 233 247 281 295 309 323 337 351 365 379 393 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A 100 112 124 136 148 160 172 184 196 208 220 232 264 276 288 300 312 324 336 348 B 107 121 135 149 163 177 191 205 219 233 247 281 295 309 323 337 351 365 379 393 Ⅴ B 100 135 160 C 110 145 170 1 2 3 A 113 148 173 Ⅳ C 124 140 156 172 188 204 220 236 252 268 309 325 341 357 373 389 405 421 437 453 D 131 149 167 185 203 221 239 257 275 318 336 354 372 390 408 426 444 462 480 498 E 143 163 183 203 223 243 263 283 333 353 373 393 413 433 453 473 493 513 533 553 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Ⅵ B 123 158 183 C 133 168 193 1 2 3 A 135 170 195 A 131 149 167 185 203 221 239 257 275 318 336 354 372 390 408 426 444 462 480 498 Ⅴ B 143 163 183 203 223 243 263 283 333 353 373 393 413 433 453 473 493 513 533 553 C 151 173 195 217 239 261 283 335 357 379 401 423 445 467 489 511 533 555 577 599 D 164 188 212 236 260 284 308 367 391 415 439 463 487 511 535 559 583 607 631 655 Ⅶ B 145 180 205 C 155 190 215 1 2 3 A 158 193 218 Ⅷ B 168 203 228 C 178 213 238 1 2 3 Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ,Ⅴ,Ⅵ,Ⅶ,Ⅷ E 172 198 224 250 276 302 328 389 415 441 467 493 519 545 571 597 623 649 675 701 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Ⅷ A 180 215 240 B 190 225 250 C 200 235 260 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 42 47 52 57 62 67 72 77 82 87 92 97 102 107 112 117 122 127 132 137 Ⅲ,Ⅳ,Ⅴ,Ⅵ,Ⅶ,Ⅷ
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集团人力资源权限表
集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 1 2 3 集团人力资源战略规划 制度 标准 各项目公司人力资源计划 制定 人力资源管理各项制度、工作标准、指引、流程、 表单等制定、修编 4 集团 总部 5 编制费用 预算 6 项目 公司 7 8 9 10 11 12 人力 资源 规划 集团 总部 项目 公司 14 年度编制费用预算制定 ○ 计划外编制调整 ○ 年度编制费用预算制定 ○ 总经理办 公会决议 权限 时间 权限 ● ● 2 △/ ▲/※ ○ 2 ●/※ 时间 权限 权限 2 ● ● 时 间 权限 时间 2 权限 △/▲/※ ○ ● ● 2 ● ● ● 5 ● 2 ● ● ● 5 ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● ● 5 ● 2 ● 5 ● ● 3 ● 2 △/▲/※ ○ ● ● 5 ● 2 ● 3 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ▲ ● ● 3 ●/▲ 5 管线权责划分制定、修编 ○ ● ● ● 3 ●/△ 5 标准岗位制定、修编 ○ ● ● ● 3 ●/△ 5 ○ ● ● 3 ●/△ 5 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/▲ 3 △/▲/※ 总经理办 公会决议 组织架构制定、修编 ○ 管线权责划分制定、修编 ○ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ 标准岗位制定、修编 ○ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ ○ ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ ○ 2 ● 2 △ ▲/※ ○ 2 △ ● 2 ▲/ ●/※ △/ ▲/※ 集团 中心副总、部门经理岗位人员 总部 ○ ● 部门经理岗位以下级别人员 项目公司总经理 项目 权限 ● 招聘广告标准设计、更新 计划内招 聘需求审 批 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 ○ 16 19 总经理办 公会决议 ● 各专业管 线 (中心) 组织架构制定、修编 岗位价值说明书制定、修编 17 总经理办 公会决议 计划外编制调整 15 18 ※ 岗位价值说明书制定、修编 岗位管理 体系 13 ○ 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ● ● △/ ▲/※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 计划内招 模块 聘需求审 批 21 22 24 入职审批 招聘 管理 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 集团 总部 23 26 董事长 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 20 25 具体事项 集团总部-行政人事中心 中心副总岗位人员 ○ 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 ● ● 时 间 2 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 ▲/※ △ ○ ○ 部门经理级别及以下岗位人员 项目公司总经理 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ 2 ● 2 ※ 1 ● 2 ● 2 ●/※ 1 ● ● ● ● 2 ○ ● ● 2 ● ● ● 2 ○ ● ● ○ ● 时 间 权限 时间 权限 时 间 2 ●/△ ▲/※ 0.5 △/▲/※ ● 2 ● 2 △/※ 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 招聘 工作 管理 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 集团 总部 中心副总 27 28 人事任免 29 30 31 32 33 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 培训信息 化 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 △/ ▲/※ △/ ▲/※ ○ ● ● ● 2 ○ ● ● ● 2 项目公司副总经理岗位人员 ○ ● △ 校园招聘活动申报 ○ ● ● 2 ○ 2 ● 2 ○ 2 ●/※ 1 校园招聘三方协议签订 ○ 2 ▲/※ 1 网络课程上线审批 ○ 1 培训课程修订审批 ○ 1 ○ 2 项目公司总经理 集团 校园招聘薪酬确定 总 校园招聘 部/项 总部校园招聘入职审批 目公 司 各项目公司校园招聘入职审批 34 35 项目 公司 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 年度培训 培训调研方案的审批 需求调研 集团 、计划与 总部 全集团(包括总部和各项目公司 预算制定 )总培训计划与预算的审批 临时性培训活动审批(10000元以 上或针对中高层管理人员的培训 ) 临时性培训活动的审批(10000元 培训 集团 管理 总部 以下且非中高层管理人员的培训 ) 计划内培训活动的审批 培训组织 临时性培训活动的审批(针对中 实施及考 高层管理人员的培训) 核 临时性培训活动的审批(非中高 项目 层管理人员培训) 公司 计划内培训活动的审批(3000元 以上或中高层管理人员培训) 计划内培训活动的审批(3000元 以下且非中高层管理人员培训) ○ ● 时 间 权限 时间 ※ ● 2 ● 2 权限 ▲ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● 2 ● 2 △/▲/※ △/▲/※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● 2 ● 1 △/○ ● 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● ※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 集团 总部 组织绩效 考核 项目 集团整体业绩季度/年度考核 权限 时间 权限 集团(常务)副总、中心副总岗 集团 位人员的季度/年度考核 总部 人员 各中心部门经理岗位人员的季 绩效 度/年度考核 员工绩效 考核 考核 总部各中心经理以下岗位人员的 管理 季度/年度考核 项目公司总经理、副总经理、总 项目 经理助理的季度/年度考核 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的季度/年度考核 总部中心副总、各中心部门经理 集团 的晋升、转正考核 总部 人员 总部各中心部门经理以下岗位人 员的晋升、转正考核 异动考核 项目公司副总、总经理助理、部 项目 门经理岗位人员的晋升、转正考 公司 核 人员 项目公司部门经理以下岗位人员 的晋升、转正考核 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 ○ ● ● ● 2 ※ ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 ● 2 ● 2 ●/※ ※ 总经理办 公会决议 ● ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 项目公司各部门季度/年度业绩考 核 集团总经理的季度/年度考核 各专业管 线 (中心) △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ○ 总部各中心季度/年度业绩考核 项目公司整体业绩季度/年度考核 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ※ ● ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 时间 权限 权限 时 间 ● ● 2 ● 2 ▲ ● ● 2 ● 2 ▲ ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ● 2 ● 2 △/▲/※ 1 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ※ ○ 权限 时间 权限 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 集团总经理的定薪、调薪 集团(常务)副总裁、中心副总 集团 岗位人员的定薪、调薪 总部 人员 各中心部门经理、岗位人员的定 薪、调薪 薪酬 员工定薪 管理 、调薪 总部各中心部门经理以下岗位人 员的定薪、调薪 项目公司总经理、副总经理、总 项目 经理助理定薪、调薪 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的定薪、调薪 集团(常务)副总、中心副总岗 位人员的调动、离职 集团 总部 总部中心各部门经理岗位人员的 人员 调动、离职 员工调动 总部各中心部门经理以下岗位人 、离职 员的调动、离职 项目公司总经理、副总经理调动 项目 、离职 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的调动、离职 员工 关系 管理 副总/行政 人事中心 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 各项目公司-人力资源部 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 时 间 权限 时间 权限 ○ ○ ※ ● ● ● ○ ● ● 2 ○ 2 ○ ● ● ○ ○ ● ○ ○ 2 ● ● ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 ● ○ 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 副总/行政 人事中心 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 71 中心副总岗位人员 ○ ● ● ● 72 集团 总部 中心各部门经理岗位人员 ※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 73 员工奖惩 74 75 员工 关系 管理 部门经理级别以下岗位人员 项目公司总经理 ○ ● 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 76 ● ○ 2 77 中心副总岗位人员 ○ ● ● ▲ 78 集团 总部 中心各部门经理岗位人员 人员 ※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 79 员工辞退 80 项目公司总经理 项目 公司 项目公司副总经理、部门经理岗 人员 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 集团 员工赔/补偿方案 总部 员工补偿 项目 员工赔/补偿方案 公司 81 82 83 84 85 86 部门经理级别以下岗位人员 企业文化 企业 年度推广 文化 方案 ※ ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 各项目公司-人力资源部 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 时 间 权限 时间 权限 权限 权限 时间 权限 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ● ● 2 时 间 ※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ※ ○ ● ● 2 △/ ▲/※ ○ ● ● 2 ● 集团总部 ○ ● ● 2 各项目公司 ○ ● ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ 1 △/▲/※ 备注: 1、“○”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“●”表示主批,指审核出具意见岗位;“△”表示主报,指事项发起并组织落实岗位;“▲”表示主责,指根据审批结果具体落实 ※”表示备案; 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 副总/行政 人事中心 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 各项目公司-人力资源部 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 时 间 权限 时间 权限 时 间 2、“时间”指流转主责岗位完成工作事项处理的规定时限(以工作日为单位),“提报资料清单”需填写上报会签的具体文件目录; 3、各层级组织人力资源管线上报集团总经理的工作事项需由集团行政人事副总先行审核;如各项目公司设有副总经理岗位,则上报总经理的工作事项需由副总经理先行审核;
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财务报表之公司各类单项资金审批权限表
公司各类单项资金管理审批权限一览表 工 作 事 项 有关部门 财务会计部 相关系统总监 审核② 审核② 审批③ 固定资产 购 置 5万元以下 5万元以上 50万以下 审核① 审核① 审核① 审核② 货款支付 50万-200万以下 200万以上 10万以下 10万-50万 审核① 审核① 审核① 审核① 审核② 审核② 审核② 审核② 审核③ 审核③ 审批③ 审核③ 50万以上 审核① 审核② 审核③ 定金付款 下属单位 50万以下 审核① 借 款 50万-100万以下 审核① 100万以上 1000元以下 1000元-2000元以下 2000元以上 审核① 审核② 审核② 审核② 行政费 审批① 审核① 审核① 审批③ 审核③ 说明: 一、 审批权限分三类: 1. 审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。 2. 审批:指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。 3. 核准:指各级财务负责人根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。 二、 审批顺序: 先下级,后上级;先定性审批,后集中标准;先经业务线、行政线有关部门,后报财务线(按表中所标号 可)。若遇有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。 批权限一览表 财务总监 总经理 核准④ 核准④ 核准④ 审批③ 核准⑤ 核准⑥ 核准④ 核准⑤ 审批④ 审批④ 核准⑥ 审批④ 董事长 审批③ 审批⑤ 审批④ 审批⑤ 审批② 核准③ 审批② 核准③ 核准⑤ 审批② 审批④ 据和数量上加以核准并备案。 有关部门,后报财务线(按表中所标号的顺序即 有关人员追认。
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人事行政权限一览表(表格版)20150126
人事权限一览表 事项类别 涉及人员 申请单位/人 部门审核 人事审核 初核 复核 终核 部门总监 —— —— 部门总监 招聘主管 人事行政经理 部门总监 —— —— 分管副总 招聘主管 人事行政总监 分管副总 分管副总 —— 总裁办 实习生/员 工 部门组 员工辞退 长/主管/经 理 部门总监 部门总监 部门总监 —— 分管副总 部门总监 分管副总 —— 分管副总 分管副总 分管副总 —— 总裁办 实习生/员 工 部门总监 —— —— 部门总监 部门组 薪酬与职等 长/主管/经 调整 理 部门总监 部门总监 —— 分管副总 薪酬主 管/人事行 人事行政总监 政经理 分管副总 分管副总 —— 总裁办 薪酬主 管/人事行 人事行政总监 政经理 部门总监 —— —— 部门总监 人事行政经 人事行政总监 理 部门总监 —— —— 分管副总 人事行政经 人事行政总监 理 分管副总 分管副总 —— 实习生/员 工 员工聘 部门组 用/员工转 长/主管/经 正 理 部门总监 部门总监 实习生/员 工 部门组 职位晋升与 长/主管/经 任免 理 部门总监 总裁办 初审 终审 招聘主 管/人事行 人事行政总监 政经理 招聘主管 人事行政经理 招聘主管 人事行政总监 招聘主 管/人事行 人事行政总监 政经理 薪酬主 管/人事行 人事行政总监 政经理 人事行政经 人事行政总监 理 原部门总监 实习生/员 预调部门总监 /预调部门 工 总监 —— 部门组 原分管副总 内部调动 长/主管/经 预调部门总监 、预调分管 理 副总 —— 总裁办 招聘主 管/人事行 人事行政总监 政经理 原分管副总 部门总监 预调分管副总 、预调分管 副总 —— 总裁办 招聘主 管/人事行 人事行政总监 政经理 实习生/员 工 部门总监 —— —— 部门总监 薪酬主 管/人事行 人事行政总监 政经理 部门组 长/主管/经 理 部门总监 分管副总 —— 总裁办 薪酬主 管/人事行 人事行政总监 政经理 部门总监 分管副总 分管副总 —— 总裁办 薪酬主 管/人事行 人事行政总监 政经理 奖惩 原分管副总 招聘主 、预调分管 管/人事行 人事行政总监 副总 政经理 部门组 实习生/员 部门组长/主 长/主管/经 工 管/经理 理 部门组 绩效考核 长/主管/经 部门总监 部门总监 理 部门总监 分管副总 分管副总 部门组 实习生/员 实习生/员工 长/主管/经 工 理 部门组 部门组长/主 主动辞职 长/主管/经 部门总监 管/经理 理 人事行政经 人事行政总监 理 —— 部门总监 —— 分管副总 人事行政经 人事行政总监 理 —— 总裁办 人事行政经 人事行政总监 理 —— 部门总监 招聘主管 人事行政经理 —— 分管副总 招聘主管 人事行政总监 部门总监 部门总监 分管副总 —— 总裁办 招聘主 管/人事行 人事行政总监 政经理 实习生/员 工 部门总监 —— —— 部门总监 人事助理 人事行政经理 部门组 加班、出差 长/主管/经 申请 理 部门总监 —— —— 部门总监 人事助理 人事行政总监 部门总监 —— —— 分管副总 人事助理 人事行政总监 实习生/员 实习生/员工 工 —— —— 部门总监 人事助理 人事行政经理 部门组 部门组长/主 请假与给假 长/主管/经 管/经理 理 —— —— 部门总监 人事助理 人事行政总监 —— —— 分管副总 人事助理 人事行政总监 部门总监 部门总监 部门总监 说明:“——”表示此程序可略过; 位目前空缺或此岗位暂无设置,可直接省略至再上一级职务人直接审批; 制定时间:2015年1月 备注 备注: ① 人力配置及录用必须符合经公司核准之人力资源编 制表,所聘用人员需符合该职级岗位所设定的标准条件, 不符合设置条件者(其他条件丰厚可放宽)或超越标准部 门编制规划,需经总裁办特批,否则hr不予办理录用手续 。申请人/部门可根据规划、职能中心临时规划,但需经 总经办核准; 备注: ①本款业务审批内容之辞退为用人部门提出辞退员工,非 常规意义的劳动关系解除。hr同当事人沟通后,如无转岗 、培训后再胜任的可能,则hr可行使解除劳动关系的职能 ; 备注: ① 薪资上调必须符合调薪条件,通常调薪标准是在年 终提出考核及调整方案,并依据考核结果调整职级职等而 调整薪酬; ②薪资下调需申请单位提供下调的理由和依据,并经用人 部门与当事人作初步沟通,人事作进一步沟通后,逐级审 批执行调整(职等随调整而调整); ② 跨职级职等、非常规上调及临时调整,需经总裁办特 批且数据完整理由充分; 备注: ① 各职级晋升须有部门负责人及人事行政部确认,并且 需由人事行政部开具人事异动单表单,表明晋升后职级、 职等和待遇及生效时间,跨职级晋升、任免的需经总裁办 特批; 备注: ① 该项调动适用于部门内部调动或跨中心/业务线调动 。 ② 如调动因岗位内容发生变化需要变岗变薪的; 备注: ① 各级奖惩需符合管理制度所规定数额和奖惩条件, 超越管理制度设定条件的,需报备至总裁办批准; ② 原则上中心间因协作问题需要跨中心奖惩的,一般由 中心负责人沟通尽量有中心内部奖惩;当事中心不予合作 时可直接提报给总裁办,经批准后以公司名义实施奖惩; 备注: ①人事行政部对考核数据进行复核及存档,并作为年终职 级职等评定、年终奖金及合同续签、晋升、岗位调动的依 据; ②绩效考核部门内部一般设两级考核制,分数取平均分; 综合测算后产生考核结果; 备注: ① 当事人提出离职申请,当事部门按本款所设定的审 批流程和权限进行核准,并交由人事行政部门审核;人事 行政部、财务部审核该员工离职原因并进行离职面谈后, 同时将反映共性较大的问题上报相关责任人; 备注: ① 适用于周末、节假日加班,《加班申请单》标明加 班目的、加班时间等,审批后再由人事行政部确认考勤后 方认可及核算; 备注: ① 正常情况下,各假种审批需按程序和流程进行,特 殊情况下,可事后在规定时间内进行补单; ②部门总监可签批5天以下请假 行政权限一览表 事项类别 设备补助审批 盖章申请 涉及人员 申请单位/人 实习生/员工 实习生/员工 部门组长/主管/经理 部门组长/主管/经理 初核 部门审核 复核 终核 初审 -- -- 部门组长/主管 /经理 -- -- -- 部门总监 -- 部门总监 部门总监 -- -- 分管副总 -- 实习生/员工 实习生/员工 -- -- 部门总监 -- -- -- 部门总监 -- 部门组长/主管/经理 部门组长/主管/经理 部门总监 部门总监 -- -- 分管副总 -- 考勤核对/申诉 实习生/员工 部门助理 -- -- 部门总监 行政助理 采购办公用品 全体 部门助理/部门负责 人 -- -- 部门总监 行政助理 实习生/员工 部门助理 -- -- 部门总监 行政助理 -- -- 部门总监 行政助理 采购电脑类 部门组长/主管/经理 部门组长/主管/经理 部门总监 -- -- 实习生/员工 实习生/员工 -- -- 部门总监 -- -- -- 部门总监 -- 采购火车票、机票 部门组长/主管/经理 部门组长/主管/经理 采购礼品 分管副总/高级 行政助理 副总裁 部门总监 部门总监 部门总监 -- -- 分管副总 -- 部门助理 部门助理 部门总监 分管副总 总裁办 行政助理 人事审核 部门组长/主 分管副总/高级 行政助理 管/经理 部门总监 副总裁 采购临时性物品 实习生/员工 部门助理 预约会议室 全体 全体 -- -- -- 行政前台 员工活动协会审批 实习生/员工 实习生/员工 -- -- -- 行政主管 市场类印刷品 实习生/员工 部门助理/部门组 长/主管/经理 -- 部门总监 分管副总 -- 制定时间:2015年1月 人事审核 终审 备注 行政主管 行政主管 备注: ①由行政助理统一存档,每月随考勤一 并提交HR 行政主管 行政主管 行政主管 行政主管 备注: ①文本类(无价格合同)只需部门总监 审批 ②销售类合同(有价格体现)需部门总 监及分管副总同时审批 备注: 行政主管/人事行政总 ①如遇特殊天气或交通限制、管制、故 障等情况,需由人事行政部同意给予修 监 改考勤意见 备注: 行政主管/人事行政总 ①每月月初由部门助理/负责人提交需 求给行政助理; 监 ②5000元以下由人事行政总监审批 行政主管 行政主管 行政主管 行政前台/助理 行政前台/助理 行政前台/助理 行政主管 备注: ①电脑采购标准: 普通员工4000-5000元;总监级别50006000;设计师/前端工程师可配备Mac系 列电脑; ②5000元以下,含5000元由部门总监、 人事行政总监审批 ③5000元-50000元由分管副总审批 ④50000元以上由总裁办审批 备注: ①火车票对接人前台;机票对接人行政 助理; ②从出发地至目的地6小时内能到达的 ,须乘坐火车或长途客车,超过6小时 以上或特殊情况下必须乘坐飞机的,经 主管副总同意后可乘坐飞机; ③费用标准:一般员工出差乘坐的交通 工具费用标准仅能选择经济舱、二等座 或硬卧,超出部分的费用公司不予以承 担; 备注: ①采购前需要根据价格范围取得部门总 监/分管副总/总裁办审批 行政主管 备注: ① 临时性物品包含不限于:内存条、 设备、办公家具、书籍等; ②5000元以下,含5000元由部门总监审 批; ③5000元-2万元由事业部副总经理审批 ; ④2万元-5万元由分管副总、事业部总 经理、分子公司总经理审批; ⑤5万元-10万由EVP审批; ⑥10万以上由COO,20万以上由CEO审批 ; 行政主管 备注: ①会议室执行预约制: ②优先顺序原则: 1. 接待客户 2. 公司级例会 3. 部门级例会(本部 门/跨部门) 4. 培训 5. 其他临时性会议 人事行政总监 行政助理 备注: ①由行政主管审核协会费用是否超标, 公司仅提供各场地费,其他费用自理 ②每项活动费用标准为1000元/月,且 公司仅提供各项活动场地费用,超出部 分协会成员自行承担 备注: ①由需求部门确认终稿、工艺、数量等 信息后,提交至人事行政部,进行印刷 采购工作。
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采购程序及准购权限表
第一节 采 购 制 度 保管单位 采购程序及准购权限表 采购类别 申请人 管理单位 准 购 权 限 购买 期限 部长 厂长 核准 订 定 日 期: 价款核准 总经理 拟表 采购 部长 权限 经理 总经理 验收人 品质检验 需 否
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【OD组织发展精品资料】《OD、TD、LD实用的70个模型和工具》
OD、TD、LD 实用的 70 个模型和工具 一般会划分为 OD、TD、LD 三个方面,因为 OD、TD、LD 三个 词各自的涵义至今还未形成统一认识,所以我完全是按照自己 的理解划分的,仅供参考。 OD: Organization Development,组织发展。为帮助组 织顺利适应外部,OD 实践者要帮助高层领导充分发展组织内 部,为实现组织远大的外部目标提供保障。OD 视角更高,工作 范围更广。现在虽然有许多公司都设置了 OD 岗位,但其工作 内容还是更偏向于下面的 TD 和 LD 多一些,因为 OD 的工作涉 及到了组织架构设计、组织流程机制建设、企业文化建设层面的 内容,如果 OD 从业者没有较高的影响力,这些工作开展起来 还是非常困难的。 TD: Talent Development,人才发展。更强调员工本身的 发展,致力于为组织持续提供关键人才,希望通过人才的力量 推动整个组织战略和业务发展。我对 TD 工作的理解是,它属于 LD 工作的上游设计和规划模块,我们的企业到底需要什么样 的人才?不同层级、岗位各需要多少人才?如何做好继任者计 划?这些问题都需要 TD 来进行探索并给出答案。TD 在企业里 通常不会去实施具体的培训,具体实施会由 LD 或培训职能岗 位的同学来完成。 LD: Learning and Development,学习与发展。更强调 知识技能与工作的匹配,与以前的培训概念更加接近,其工作 内容更多属于培训项目的规划、设计和实施。如果企业里只设置 了 LD 而没有设置 TD,那么通常 LD 也会包含 TD 的工作内容。 一些企业的企业大学里,会有 TD 和 LD 岗位,但是 OD 岗位通 常是单独设置的,属于另外的部门,比如 HR 部门或者组织发 展部门等。不过查看一下 OD 理论和实践的发展脉络不难看出, OD 已远远超出传统人力资源六大模块的范畴而到了组织行为 与文化范畴,所以若要发挥 OD 应有的作用,OD 一定不是隶 属于 HR 部门的,而是要在各业务部门和职能部门之外(确切 说应该是之上)单独设置的。 如果企业要做 1 到 3 年的培训规划,那就需要先从 OD 视角去 看企业新的战略目标,战略目标会解码到各业务单元,新的战 略落地需要对组织架构、流程机制等进行调整,企业文化也要 与新的战略进行融合落地,同时也对各岗位及层级的人才提出 需求,这就到了 TD 层面,要优化人才模型、重新进行人才盘点 和继任者计划。再往下落实,是招聘、选拔、薪酬绩效调整及培 训(LD)工作。 了解了上面培训顾问专业知识图谱的内在逻辑,接下来我们将 图谱展开,来看一下更详细的内容。 一、OD 知识图谱 OD 起 源 于 勒 温 ( Kurt Lewin ) 群 体 动 力 学 ( Group Dynamics),属于社会心理学的一个分支,在勒温的基础上 诞生了 NTL (National Training Laboratories) ,NTL 掀起 了第一波 OD 热潮,当时 NTL 的专家们开发出了许多广为流传 的工具,比如乔哈里视窗、管理方格、学习金字塔等。 社会心理学和群体动力学产出了一个著名观点,而正是这一观 点,决定了国外研究小群体的 OD 衰落,而国内研究如何解决 组织问题的 OD 逐步兴起。 这个著名观点是——所有群体和组织都面临两个典型问题: (1)存续和适应外部环境;(2)整合组织的内部过程,以确 保组织持续生存和适应的能力。国内的 OD 现在更多的就是在 解决这两个问题。 OD 知识图谱部分的核心我认为是几个组织诊断模型,但是在 诊断之前,我们要对组织文化、组织变革、组织战略、咨询方法 论等方面有所积累。 诊断之后往下落实的时候,要有绩效改进方面的意识(LD 领 域也有此方面的理论和模型),因为有些能落实到人的能力上 (培训有效区),有些不能(培训无效区)。 组织发展与文化、组织变革管理、咨询方法论(过程咨询理论) 首推的就是埃德加沙因的相关著作,当然,《系统之美》《领导 变革》之类的书籍阅读后也会让人受益匪浅。此外,斯蒂芬罗宾 斯(组织行为学)、明茨伯格(管理学)、彼得德鲁克(管理 学)、迈克尔波特(竞争战略)这些大师的理论也是为你的 OD 实践提供滋养的重要土壤。 1、组织文化模型 当年我初入职场接受公司企业文化培训时,内心是真的挺抵触 的,认为公司愿景就是画大饼、文化就是洗脑的。后来走上管理 岗位,开始带团队,逐渐发现企业文化有点用了,后来自己开 始创业带着一群人朝着一个理想去奋斗时,突然发现,企业文 化不是虚的,而是一个非常实在的东西。 埃 德 加 · 沙因曾给组织文化下过一个定义,放在这里供参考: “组 织 文 化 是 一 个 群 体 在 解 决 其 外 部 适 应 和 内 部 整 合 问 题 过 程中 习 得 的 一 系 列 共享深层假设的集合,它们在群体中运 行 良好 、 有 效 , 因 此 被 群 体 传 授 给 他 们 的 新 成 员 , 并 作 为 其 解 决类 似 问 题 时 感 知 、 思 考 和 情 绪 体 验 的 正 确 方 式 ( ( 模 式) ) 。” ① 埃 德 加 · 沙因,文化的三个层次 这个模型是后来各种洋葱模型、文化诊断模型的基础。 文化的三个层次 1、人工成分——文化的表层,容易观察但难以描述 可见的、能感觉到的体系和过程 观察到的行为 2、信奉的信念和价值观——文化的中间层,可以与行为和其 他人工成分一致,也可以不一致。若要更深理解,要去探寻潜 在的基本假设 理想、目标、价值观和抱负 意识形态 合理化 3、潜在的基本假设——文化的最内层,是隐藏的不易探寻 的,决定着行为、感知、思想和情感 无意识的、理所当然的信念和价值观 ② 和信咨询的企业文化洋葱模型 版 本 很 多 , 这 里 放 一 个 和 信 咨 询 的 洋 葱 模 型 。 ③ 丹尼森组织文化模型 丹尼森模型(The Denison Model)是组织文化诊断模型。瑞 士洛桑国际管理学院著名教授丹尼尔.丹尼森在经过对 1500 多 家样本公司的研究后,指出:适应性(adaptability)、使命 ( mission ) 、 参 与 性 ( involvement ) 与 一 致 性 (consistency),这四大文化特征对一个组织的经营发展, 具 有 重 大 影 响 。 适应性与使命两个维度是组织关注外部的程度,反映了企业是 否顺应外部经济、政治、社会环境的变化适时地做出相应的改变 和调整。 一致性与员工参与性两个维度反映了组织关注内部的程度,它 要求企业具备对内部系统、结构和流程进行动态的整合,以满 足组织目标的实现。 适应性与员工参与性两个维度又反映了组织的灵活性,即以市 场、客户为导向的创新能力。 使命与一致性两个维度要求组织具有相对的稳定性,使得企业 有自己的发展方向和目标,并且强化员工对企业的忠诚和归属 感。 在此基础上,丹尼森又将每一种文化特征细分出三个考察维度, 即: 参与性从:授权、团队导向与能力发展三个方面进行考察。 一致性从:核心价值观、配合、协调与整合来考察。 使命从:愿景、目标、战略导向与意图来考察。 适应性从:组织学习、顾客至上、创造变革来考察。 就是利用这十二个考察维度,能够比较准确地确定某一组织的 文化类型与明显特征。 2、组织战略 ① 平衡记分卡 BSC BSC 即平衡计分卡(Balanced Score Card),最初是绩效 管理和绩效考核工具,1993 年 Robert S. Kaplan 和 David P. Norton 将平衡记分卡延伸到企业的战略管理之中,随后得 到了全球企业界的接受和认同。BSC 从财务、客户、内部运营、 学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标 和目标值。 ② IBM 业务领先模型 BLM BLM 模型(Business Leadership Model),中文名称叫做业务 领导力模型,也译为业务领先模型。在咨询行业,IBM 的 BLM 模 型,可以和著名的波士顿矩阵、SWOT 分析以及迈克波特的五力 模型相提并论,是企业战略制定与执行连接的方法与平台。 BLM 模型从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任 务、正式组织、人才、氛围与文化以及领导力等八个方面,协助管 理层进行经常性的战略制定、调整及执行跟踪。 3、组织诊断模型 ① 麦肯锡 7S 模型 是麦肯锡顾问公司研究中心设计的企业组织七要素,指出了企 业在发展过程中必须全面地考虑各方面的情况,包括结构 (structure)、系统/制度(system)、风格(style)、员工 (staff)、技能(skill)、战略(strategy)、共同的价值观 (shared values)。 ② 韦斯伯德的六盒模型 是阿里六个盒子的原型。组织发展和人的成长一样,要讲究心 力、脑力、体力三者的协调。心力是什么?是使命和文化 box1, 让组织有强大的驱动力往前跑。脑力是什么?组织本身有实现 目标的能力 box6。体力是什么?是组织的结构、流程、机制 box2、3、4、5。 ③ 组织能力杨三角 与上面的 7S、六个盒子不同,杨三角中的三根支柱强调的主体 都是员工(杨国安老师作为腾讯的管理顾问,其杨三角在腾讯 这种知识密集型企业中应该还是挺管用的,但放在制造业可能 就没那么适用了)。三根支柱是有顺序之别的,第一根是员工 能力,第二根支柱是员工思维模式,第三根支柱是员工治理方 式。 然后这里别忘了,上面还有个公式,里面还强调了企业成功背 后,企业战略的重要地位。 ④ Burke-Litwin 组织变革模型 这个模型更侧重于变革。上半部分,强调的是外部环境的变化 促发的愿景、使命、文化、战略调整,以及为应对外部环境变化 需要的领导力变革。而下半部分,强调的是内部组织结构、制度 流程、团队协作风格、岗位能力要求、个人及组织绩效等方面的 转型。 目前在国内,我知道的 OD 领域做得较好的两家企业是翔知羽 白和和信咨询。和信咨询有个 OD 的三层论模型,翔知羽白出 过一本书《组织发展:OD 和 HR 实践者指南》。 4、绩效改进模型 吉尔伯特行为工程模型是绩效改进领域最底层的模型。 从模型本身出发,是强调在影响个人绩效的所有因素中,可以 划分为两类,一类是环境因素(技控),影响度 75%,一类是 个人因素(人控),影响度 25%,如果把提高员工绩效一直寄 托在这个人因素的 25%上是远远不够的,应该扩大视野,去关 注那 75%的环境因素改善。(此图是我自己画的,是按自己理 解的语言去描述的,想要原文的话需要自己再去查找下资料) 这个模型其实和组织诊断的几个模型是不谋而合的。 二、TD 知识图谱 核心是胜任力模型或者能力模型,前些年这一块工作开展起来 耗时耗力,近些年应该是顺应快速变化的市场环境,所以许多 都是采用敏捷建模的方式去构建自己企业的人才模型了。 就是从通用的模型中选择十几项自己企业最重要的能力项,然 后结合企业文化、战略进行构建,同时也会参考同行业标杆企 业的模型。 建模后,人才盘点、人才测评都可使用企业自己的能力模型为 参考。人才测评基本是由第三方专业机构提供的,背后都是若 干年的研究积累下来的强大的数据库做支撑。 1、拉姆查兰领导梯队模型 对于领导力模型建设、管理者培养具有很重要的借鉴意义。 2、人才测评模型 这个领域一般可分为智力测验、人格测验、职业适应性测验、敬 业度测评几类。培训圈常见的是人格测验类,招聘圈常见的是 职业适应性测验类、偶有智力测验类,绩效管理圈会用员工敬 业度测评去考评管理者。 智力测验主要是盖洛普的优势识别测试; 人格测验主要测试思维方式和行为风格,又分为类型论、特质 论两大门派,类型论的代表是 DISC、MBTI、HBDI,特质论代 表是 PDP、OPQ、还有九型人格等; 职业适应性测验主要是职业兴趣类测验,测验工作与人的兴趣 的匹配程度,主要代表有霍兰德职业兴趣测验、哈里森测评、职 业锚。职业动机类测验效度不高,所以极少使用; 敬业度测评主要是盖洛普 Q12 测评,用来测试员工敬业度及工 作环境水平。 测评模型这一部分我个人研究不多,整理了一些资料供参考: ① 盖洛普才干优势识别测试 把五彩缤纷的人类才干归纳为“交往”、“奋斗”、“影响”和 “思维”这四组共三十四个主题。 三十六个主题(才干) 是:亲和、诚实、成就 、行动 、适应 、分 析 、统筹、信仰、统率、沟通、竞争、关联、回顾、审慎、伯乐、 纪律、体谅、公平、专注、前瞻、和谐、理念、包容、个别、搜 集、思维、学习、完美、积极、交往、责任、排难、自信、追求、 战略、 取悦。 ② DISC D:Dominance(支配性) I:Influence(影响性) S:Steadiness(稳定性) C:Compliance(服从性) ③ MBTI MBTI 理论中,评价人的个性有 4 个维度:内向型-外向型、直 觉型-实感型、理解型-判断型以及思考型-情感型。 ④ HBDI 全称为 Herrmann Brain DominanceInstrument ,全脑优 势测评。用于测评人的大脑思维偏好。全脑模型的 4 种方式为逻 辑型、组织型、交流型和空想型。 ⑤ PDP 全 称 为 : Professional Dyna-MetricPrograms , 一 个 行 为 风格测评,起源于多个经典的诸如“智力理论”“特质理论” 等理论和研究。分成了老虎型、孔雀型、无尾熊型、猫头鹰型、变 色龙型 5 种。 ⑥ OPQ 全称为:Occupational Personality Questionnaire。OPQ 管理潜质测试基于被测者的个性和潜在能力倾向、潜在工作行 为风格指标进行描述。这个在招聘领域用的好像比培训领域要 更广。 ⑦ 九型人格 这是一个很神奇的培训圈应用广泛但因为效度和信度问题没有 很好解决而长期不受心理学界待见的性格测试。 九型人格(英语:Enneagram),又名性格型态学、九种性格。 它包括活跃程度;规律性;感兴趣的范围;反应的强度;心理 的素质;分心程度;专注力范围/持久性。 ⑧ 霍兰德职业兴趣测验 全称为 Holland Vocational Interest Test。根据兴趣的不同, 人格可分为研究型(I)、艺术型(A)、社会型(S)、企业型 (E)、传统型(C)、现实型(R)六个维度,每个人的性格都 是这六个维度的不同程度组合。 ⑨ 哈里森测评 全称为 HarrisonAssessment。HA 衡量 4 个方面的 78 个适 合性因素:个性特征、任务喜好、兴趣和工作环境喜好,现在成 为了选择,招聘和发展领导人/经理的一个极好的工具。 ⑩ 职业锚 是一款职业价值观测试。共 8 种类型的职业锚。技术/职能型、管 理型、自主/独立型、安全/稳定型、创造型、服务型、挑战型、生活 型。 ⑪ 盖洛普 Q12 测评 针对员工敬业度及工作环境的测评,由 12 个关键问题组成。 (图中加入了绩效改进视角下的分类,可忽略) 3、人才盘点九宫格 九宫格在人才盘点的应用中,可以直观地让我们看到人才在九 宫格中的位置及分布情况,所以也有人直接将九宫格称作“人 才地图”。当然,所有能够直接标注人才所处的位置、直观呈现 人才分布状况,并且能够确定人才使用和发展策略的工具,都 可以称为人才地图,九宫格是人才地图中重要的一种应用形式。 下面这个是人才盘点中使用的经典九宫格(绩效-能力九宫格) 下面这个是在某企业中的九宫格应用案例 三、LD 知识图谱 1、从零到一建培训体系 对于还处在培训初级阶段的企业而言,可以从业务培训入手, 利用业务培训 123 模型去逐渐构建自己的培训体系。 2、培训需求分析 ① Goldstein 三层次模型 Goldstein 三层次模型是培训需求分析的重要理论基础,它最 大的特点就是将培训需求分析看成了一个系统,进行了层次上 的分类,通过将组织、任务、人员的需求进行整合,使得培训需 求更加全面化,分析结果更加科学化。 ② 培训需求差距分析模型 美国学者汤姆·W·戈特将“现实状态”与“理想状态”之间的 “差距”称为缺口,并依此确定员工知识、技能和态度等培训 内容,这就是培训需求差距分析模型。 培训需求差距分析模型有三个环节: 发现问题所在。理想绩效与实际绩效之间的差距就是问题,问题 存在的地方,就是需要通过培训加以改善的地方。 进行预先分析。一般情况下,需要对问题进行预先分析和初步判 断。 实施需求分析。这个环节主要是寻找绩效差距,分析的重点是员 工目前的个体绩效与工作要求之间的差距。 ③ 前瞻性培训需求分析模型 前 瞻 性 培 训 需 求 分 析 模 型 由 美 国 学 者 Terry·L·leap 和 Michael D·Crino 提出的。模型是建立在未来需求的基点之上, 具有一定的“前瞻性”,能有效结合组织的发展前景、战略目 标和个人职业生涯规划,为组织和个人的发展提供一个合理的 结合点,同时可以达到激励员工的目的,使培训工作由被动变 为主动。 ④ 以战略为导向的培训需求分析模型 以战略为导向的思想弥补了差距分析模型和前瞻性分析模型的 不足,将培训需求分析的重点转向了组织。 ⑤ 基于胜任力的培训需求分析模型 胜任力这一概念是由 Mc Clelland 于 1973 提出的,胜任力 是指能将工作中表现优异者与表现平庸者区分开来的个人的表 层特征与深层特征,包括知识、技能、社会角色、自我概念、特质 和动机等个体特征。 基于胜任力的培训需求分析模型,主要通过组织环境变化的判 断,识别企业的核心胜任力,并在这个基础上确定企业关键岗 位的胜任素质模型,同时对比员工的能力水平现状,找出培训 需求所在。 ⑥ 以职业生涯为导向的培训需求分析模型 以职业生涯为导向的培训需求分析模型呈现出了三个特点: 将企业需求与员工职业生涯发展需求进行结合,尊重了员工的个 体发展。 不仅考虑了现期需要,还考虑了远期需要,这是对前瞻性培训需 求分析模型的升华。 员工真正参与到培训需求分析的过程中,使培训需求评价的主体 得到拓展。 3、培训交付与促进技术 如 果 你 一 直 关 注 ATD ( Association for talent development,人才发展协会,2014 年之前叫 ASTD)模型, 你会发现它 2004、2014、2019 三个版本中关于培训实施的描 述,是发生了一些变化的,2004 版和 2014 版相似,都叫培 训 交 付 ( 2004 版 为 Delivering training , 2014 版 为 Training delivery ) , 2019 版 叫 做 培 训 交 付 与 促 进 ( Training delivery and facilitation ) , 强 调 了 facilitation。 培训人要通过一系列行为来为学习提供催化剂,比如了解学习 者的需求,创造良好的学习环境,与参与者建立融洽关系,使 用适当的交付选项及媒介来使学习变得有吸引力、有效、并且适 用。培训人要采用一些有效的方式来帮助培训的利益相关者发 现新视角来实现团队成果,并努力促进组织的积极变化。 下面是一些近年应用较广的培训交付及促进技术: ① 行动学习 无论你如何理解行动学习,都不妨碍大量企业正在应用这种技 术解决实际问题。 我理解的行动学习其实就是把企业中的某个实际问题变成一个 学习项目,通过多种方法和流程(比如群策群力,欣赏式探询、 未来探询、世界咖啡、鱼缸会议、开放空间等)去组织一个团队 在解决实际问题中边干边学,边学边干。 行动学习公式:AL=P+Q+R+I,即,行动学习=结构化的知 识+质疑+反思+执行。 AL(Action Learning):行动学习 P(Programmed Knowledge):程序性的知识 Q(Questions):质疑(问有洞察性的问题) R(Reflection):反思 I(Implementation):执行 其中,质疑和反思是行动学习的灵魂,是解决问题或改进工作 的基础。 ② 引导技术 引导技术主要应用于团队活动中,是指团体领导者诱发团体成 员积极发言的方法。 SPOT 引导四要素:空间(Space)、过程(Process)、产出 (Outcome)、时间(Time)。 引导技术有很多,在培训和行动学习活动中应用也非常广泛。 常用的引导技术:ORID、世界咖啡、开放空间等。 ③ 教练技术 教练技术主要应用于个体潜能的激发,是一项通过改善被教练 者心智模式来发挥其潜能和提升效率的管理技术。 教练技术 GROW 模型 教练用到的一个重要工具,就是 GROW 模型。GROW 是四个 单词的首字母缩写: Goal,目标。本次教练对话的目标,以及教练的短期目标和长期目 标。简单讲:你想要什么? Reality,现状。探索当前的情况,明确客观事实是什么,以便发 现问题。 Options,解决方案。找到可供选择的策略或行动方案,看到你 能做什么。 Will,意愿。这部分做总结,明确该做什么,何时做,谁做。 通过使用 GROW 模型,按照 G、R、O、W 的顺序来提若干问题, 就能提升受训者的觉察力和责任感,进而帮助他解决问题,提 升个人绩效。 现代企业管理中,管理者常常使用这个模型来帮助他们的员工 提高绩效,解决问题,做出更好的决策,学习新的技能,并达 到他们的职业目标。 ④ 岗位经验萃取技术 绝大多数都是从岗位职责出发,通过对绩效目标的关联度大小 等衡量指标对工作内容进行排序,将那些对业绩影响最大的关 键职责挑选出来,再通过一些工具界定出若干的关键工作场景, 然后通过个人萃取、专家访谈萃取、众创萃取等方式将经验萃取 出来,形成课程、微课、案例、工具表单、话术、手册等成果。 此技术与岗位学习地图的构建密切相关,使用的套路和模型是 一样的,通常会自觉不自觉的使用两个模型,一个是 DACUM 法(岗位职责分析法,在职业教育领域的专业培养方案建设中 经常用到),另一个是 BAG 法。 学习地图方法论应需而变,基于工作任务分解的方法论,采用 工作坊的形式群策群力,输出工作任务流程和典型场景。无论 使用哪个模型,最终都要确保能落地,能落地的才是好的。 ⑤ OJT 在岗训练及师徒制 OJT 常与师徒制并行发生,需要配套一些内部的管理制度和奖 励机制。 所谓 OJT,就是 On the Job Training 的缩写,意思是在工作 现场内,上司和技能娴熟的老员工对下属、普通员工和新员工 们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行教育 的一种培训方法。 有人总结了 OJT 师傅培训徒弟的七个步骤,简单实用: 第一步,做给他看 第二步,说给他听 第三步,让他做给你看 第四步,让他说给你听 第五步,让他试试看 第六步,放手让他干 第七步,回头看看 4、培训项目设计 6D\\\\'s 学习项目设计法则。要把每一场培训都作为一个学习项 目去运作,要在一开始就“以终为始”界定业务收益,要“从 始至终”设计完整体验,要把重要精力放在学习转化上 (D3、D4、D5 都与此有关),要用主客观数据评估培训的成 果 和 影 响 力 。 5、培训影响力评估 ① 柯氏四级评估 培训评估中,使用柯氏四级的较为普遍,但我们都知道,二级 评估到三级评估的跨越是很难做到的,这也是柯氏四级评估图 形中,对三级评估那里要配套有众多措施的原因。 现在许多企业也已经关注到了三级评估的重要性,所以行动学 习的兴起,从培训的内部驱动力、外部监督强化机制角度讲, 就是一种非常有效的培训交付方式。 ② CIRO 培训评估模型 CIRO 由该模型中四项评估活动的首个字母组成,这四项评估 活动是: 背景评估(Context evaluation)——确认培训的必要性。 输入评估(Input evaluation)——确定培训的可能性。 反应评估(Reaction evaluation)——提高培训的有效性。 输出评估(Output evaluation)——检验培训的结果。 相比柯氏四级培训评估模式。CIRO 模型不再把评估活动看成是 整个培训过程最后一环,而是具有相当“独立、终结”特点的 一个专门步骤,并将其介入到培训过程的其他相关环节。由此, 评估的内涵和外延扩大了,其作用不仅体现在培训活动之后, 而且还可以体现在整个培训活动过程的其他相关步骤之中。 ③ 考夫曼五层次评估模型 考夫曼扩展了柯氏四级评估模型,他认为培训能否成功,培训 前的各种资源的获得是至关重要的,因而,他在模型中加上了 对资源获得可能性的评估,并将其放在模型的第一个层次上。 考夫曼还认为培训所产生的效果不应该仅仅对本企业有益,它 最终会作用于企业所处的环境,从而给企业带来效益。因而, 他又加上了一个层次,即评估社会和客户的反应,从而形成了 5 个层次。 评估层次 评估内容 可能性因素说明的是针对确保培训成功所必须 1 可能性和 的各种资源的有效性、可用性、质量等问题 反应评估 反应因素旨在说明方法、手段和程序的接受情况 和效用情况 2 掌握评估 用来评估学员的掌握能力情况 评估学员在接受培训项目之后,其在工作中知 3 应用评估 4 企业效益评估 评估培训项目对企业的贡献和报偿情况 5 社会效益产出 评估社会和客户的反映,以及利润、报偿情况 ④ 菲利普斯五级评估模型 识、技能的应用情况 评估级别及相关数据的种类 数据的重点 第一级:反应和/或满意度,以及 培训项目、培训人员和 评选结果可能 所计划的行动 将如何得 到应用 第二级:学习结果 第三级:工作中的应用和/或实施 第四级:对业务的影响 第五级:投资回报率(ROI) 无形收益 6、培训项目管理 ① PDCA 戴明环 重点在学员及有利于学 习的支持性 机制 重点在学员、工作环境 和有助于学习 内容得以 应用的支持性机制 重点在培训对组织绩效 所产生的影 响 重点在于培训所产生的 用货币形式 来体现的收 益 重点在于用非货币形式体现的因素来 衡量培训的价值 ② 复盘技术 复盘无论对于团队还是个人,都有很高价值。团队复盘必须要 遵循一定的流程和规则。 7、课程开发 ① ISD 模型 ISD(Instructional System Design)即教学系统设计模型Dick and Carey 模型。 Dick and Carey 的模型(1996)是一个程序系统,包括十 个主要过程组件(一个迭代周期中的九个基本步骤以及对指令 有效性的最终评估)。 迭代周期中的九个组件及最终评估分别是: 一、分析 识别教学目标 Identify instructional goal(s):确定在教学结 束时期望学习者能够做什么; 进行教学分析 Conduct instructional analysis:逐步确定学 习者在实现目标时在做什么;确定所需的技能和知识; 识 别 起 点 行 为 和 学 生 特 点 Identify Entry Behaviors and learners:确定学习者当前的技能,偏好和态度以及教学环境的 特征;有关目标人群的有用信息包括进入行为,主题领域的先验 知识,对内容和潜在交付系统的态度,学术动机,对组织的态度。 二、设计 编写绩效/表现性目标 Write performance objectives:指定 学习者将要用所学技能,条件和条件的陈述来做什么; 开发标准参照测验 Develop Criterion-Reference Tests:开 发与绩效目标相一致的标准参考评估; 开发教学策略 Develop instructional strategy::在教学前活 动(动机,目标和进入行为),信息表示(教学顺序,信息,示 例),学习者的参与(实践和反馈),测试(预测试和后测试) 和跟踪方面制定策略通过活动(补救,丰富,记忆和转让)。 三、开发 开 发 和 选 择 教 学 材 料 Develop and select instruction Materials:使用教学策略来产生教学。 四、实施和评估(这两个阶段是混合在一起的,无法割裂开) 设 计 和 进 行 形 成 性 评 估 Design and conduct formative evaluation:收集用于识别如何改进指导的数据; 进行教学调整 Revise Instruction:使用形成性评估中的数据 来检查教学分析,学习者和情境分析,绩效目标,评估工具,教 学策略和教学的有效性; 设 计 和 进 行 总 结 性 评 估 Design and conduct summative evaluation:最后一个过程是设计和进行总结性评价,这是对 教学价值的评价 ② ADDIE 模 ADDIE 模 型 的 全 称 , 是 Analysis 分 析 、 Design 设 计 、 Development 发展、Implementation 实施、Evaluation 评 估,是目前企业培训课程开发领域最为经典的理论模型之一。 大多当前教育设计模型是副产品或 ADDIE 的变异塑造。 ③ HPT 模型 国 际 绩 效 改 进 协 会 ( International Society for Performance Improvement ) 于 1992 年 发 布 的 HPT(Human Performance Technology)模型。 HPT 模型,是通过运用涉及行为心理学、教学系统设计、组织开 发和人力资源管理等多种学科的理论实施的广泛干预措施。因 此,它强调对目前的以及期望达到的绩效水平进行严密分析, 找出产生绩效差距的原因,提供大量帮助改进绩效的干预措施, 指导变革管理过程并评价其结果。 ④ 于加朋-CDOS 模型 CDOS 这 一 名 称 取 自 四 个 英 文 单 词 (Course Design Operation Standard,课程设计操作标准)的首字母,是于加 朋老师创造的。 整个理论体系建立在三个基本假设之上: 假设 1—流程假设,要产生可以控制的培训效果,培训课程至少 要满足以下两个条件之一,一是培训课程本身就是流程化任务的 一部分,二是培训课程为学员提供了完成任务的流程; 假设 2—刺激假设,只有刺激(冲突、变化和问题)才能促成一 个人的学习和改变; 假设 3—五方模型,课程设计与开发的完整过程可以概括为由五 个模块组成的环状结构,即分析需求、整理结构、化解复杂、引导 视听和追踪效果。 此外,CDOS 还有四个非常重要的基本概念:“流程”、“冲 突”、“变化”和“问题”。 流程,即可以控制的从输入到输出的一个增值过程。 冲突,即不能接受的状况或意外的状况。 变化,即基于可比性的差异。 问题,即不确定性。 流程主要涉及组织的培训行为, 流程、冲突和变化这三个概念 合称为“刺激”,主要涉及学员个人的学习行为。 ⑤ 邱伟-FAST 模型 FAST 高效课程开发模型是邱伟老师在 ADDIE 模型基础上进行 深入和优化,所形成的一套基于问题解决的课程开发流程。 FAST 模型将课程开发分为四个步骤,每个字母代表其中的一 个步骤。 F(Focus on Problems) 聚焦问题显价值, A(Aggregate Methods )整合方案重实效, S(Select Instructions )精选教法做引导, T(Transfigure Outcomes )优化成果促精品。 8、教学设计 ① 梅里尔-五星教学法 M.戴维-梅里尔(M.David Merrill)提出的首要教学原理(被 称为五星教学法)是对现有多个教学设计模型的重新归纳和提 炼,发现优秀的教学设计模型中都包含了这样的五个最基本的 教学原理,梅里尔将其称为首要教学原理。 我对首要教学原理的理解是,梅里尔当初提出该原理的目的, 是希望通过该原理中包含的五个方面,去优化现有的培训活动 或课程,尤其是那些用来解决复杂问题或完成复杂任务的培训 活动或课程。教学设计的优化是永无止境的,我们永远都能从 模型的五个方面中找到我们现有课程可以去优化的点。所以在 对这个模型进行解读时,梅里尔解释了当你关注模型中不同方 面去优化教学时,会给你带来的教学效能水平的提升路线。 首要教学原理或者五星教学法尤其适用于职场培训,因为往往 培训的目的都是为了解决很复杂的问题或者完成很复杂的任务, 所以在培训圈里是一个被广泛接受和应用的一个模型。 原模型中没有序号,而只是通过这样的图形来让人们理解五个 部分之间的逻辑关系,很明显,四部分内容都要去聚焦问题。 为了大家理解方便,我按照目前市场上的共识标了序号。 ② 波曼-4C 法颠覆培训课堂 在莎朗·波曼(SharonL.Bowman)的《4C 法颠覆培训课堂 65 种反转培训策略》一书中,详细介绍了教学活动设计的 4 个 环节、65 种策略。无论你是一名培训师、承担讲课任务的培训管 理者、还是经常会做分享的管理者,都可以从这本书中找到 “以学员为中心”的有效方法,从而让你的培训和分享更有效。 4C 法中,从联系到总结贯穿培训的整个过程。 联系是培训的开端或者说开场,这个环节要关联学员旧知,要 关联学员对此次培训的期望。 概念是培训当中直接教学、讲课和演示的部分,这个环节要去 调动学员的多种感官去吸收新信息,包括听讲、讨论、思考、参 与互教互学等。 实用练习是传授知识之后的复习活动,这个环节可以使用学习 金字塔里学习效果最好的那种教别人的方式让学员练习。 总结是培训的总结和收官环节,这个环节可以通过一些教学互 动来让学员来完成内容总结,他们一定印象深刻,还可以有学 以致用的计划和承诺环节。 4C 法里许多思路和我下面会介绍的鲍勃派克的创新性培训技 术有许多共同之处,感兴趣的话你可以两个都研究看看。 ③ 库伯-经验学习圈 很多人的生活、工作技能都是凭借这样的学习流程不断进步的。 ④ 加涅-九大教学事件 ⑤ 布鲁姆-教学目标分类认知过程维度 ⑥ 鲍勃派克-创新性培训技术 鲍勃派克的创新性培训技术是由国内的普尔摩公司引入的,孙 波老师长期从事经验萃取及课程设计方面的咨询工作,翻译了 鲍勃派克的《重构学习体验》一书,几年前我岗位经验萃取与微 课开发工作坊课程 1.0 版本到 2.0 版本的迭代,就是基于创新 性培训技术进行的,受益匪浅。 创新性培训技术重点介绍了线下培训如何做到以学员为中心, 应用多种教学设计技术、学习活动的组织来提高培训效果。其强 调的以 10 到 20 分钟作为一个教学单元,要通过不断的变换教 学方式来和学员进行不同形式的互动,与现如今流行的微课理 念、直播互动理念不谋而合,2020 年疫情之下,我对我的岗位 经验萃取与微课开发工作坊又进行了 3.0 到 4.0 版本的迭代, 应用的还是这个创新性培训技术,结合我多年对线上培训的实 践,将线下工作坊完全翻转到了线上。 顺便提一下,孙波老师的《“动”见学习体验》一书也很推荐。 ⑦ 张立志-学习方式匹配模型 根据学习内容的结构化程度不同(知识成熟度不同)、学习目 标不同(知识掌握、态度改变、技能改善、绩效提升)、学员对象 旧有知识经验不同,在进行教学设计时,是需要匹配不同的学 习方式的。对于培训从业者而言,我认为这是一块非常重要的 专业知识,它可能决定了你设计和实施的培训的大部分效果。 张立志老师在他的《培训进化论》一书中提出过这样的学习方式 匹配模型,可以拿来作为参考。 实际中,无论什么培训,L1、L2、L3、L4,4 个维度的情况都有 可能同时出现,因为每个学员的基础不一样,也有可能一次培 训需要解决多个不同的问题。所以通过学习匹配模型,可根据 培训需求综合设置课程方式,并针对个别特殊需求进行小范围 的设置。 ⑧ 徐生吉-微课结构 12 宫格 这个模型是我在做岗位经验萃取与微课开发工作坊过程中设计 出来的。当时做这个模型的初衷是让从未接触过微课设计的学 员能够快速设计出基本符合要求的微课作品,有了这样一个模 型,及时是 60 多岁、教育程度不高的学员也能够快速掌握。 微课结构 12 宫格模型比较适合经验技巧型微课、知识型微课内 容,对于案例型的微课内容,可以采用下面的案例型微课结构 9 宫格模型。 9、学习科学 ① 721 学习法则 是业内公认的法则,据说是由摩根、罗伯特和麦克三人在合著 《构筑生涯发展规划》 中正式提出,个人没有考证过。对于成年 人的学习,这个法则在许多职业技能的提升方面应该是具有普 适性的。 ② 学习金字塔 看了这个模型后我们就会知道,为什么前些年大受追捧的演讲 型讲师早已淡出市场,而引导师的市场需求越来越大。 无论是建构主义教育理论还是五星教学法、创新性培训技术、还 是 4C 法,其实都是按照这样的学习方式组合进行设计的。 ③ 艾宾浩斯遗忘曲线 德国心理学家艾宾浩斯(H.Ebbinghaus)研究发现,遗忘在学 习之后立即开始,而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速 度很快,以后逐渐缓慢。 曲线告诉我们,必须要做定期的复习才更有利于巩固记忆。不 过对于我们这些身在职场的学习者而言,做到定期复习其实是 不容易的,而且到了一定年龄,记忆力会衰减,理解力会上升, 我们在学习的时候更应该通过赋予学习内容故事性、与已有经 验知识建立关联、构建知识的逻辑框架等方式来帮助我们的回 忆和联想,当然,定期的回顾非常有必要,这样我们就能把短 期记忆变成长期记忆,而故事、关联、逻辑就像是图书馆的编号, 我们可以顺着编号快速找到存储在长期记忆中的那些知识。 我个人还是喜欢把所学按照自己的理解写出来从而加深记忆, 同时也可以记录下自己学习的点滴。 时间间隔 记忆量 刚记完 100% 20 分钟后 58.2% 1 小时后 44.2% 8~9 小时后 35.8% 1 天后 33.7% 2 天后 27.8% 6 天后 25.4% ④ 诺尔斯成人学习理论 在教育学这个广阔的理论体系海洋中,成人群体是如此的不受 待见,以至于专门研究成人学习的理论其实并不多。 美 国 著 名 教 育 心 理 学 家 马 尔 科 姆 . 诺 尔 斯 ( Malcolm Knowles)在他所著的《被忽略的群落:成人学习者》(《The Adult Learner:A Neglected Species》)一书中对成人学 习理论进行了全面阐述。 诺尔斯认为,成人学习者与儿童和不同,他们学习时有着更多 的目的性以及社交意愿,他们必须先接受为什么要学习才能更 好的去学习。 成人需要指导他们为什么要学习; 成人有进行自我指导的需求,学习自主性更强; 成人可以为学习带来更多的与工作有关的经验,这些经验对学习 活动影响较大; 成人是带着一定问题去参与学习的,不能达到他们的目的会导致 不满; 成人受到内部和外部的激励而学习; 成人适合采用问题中心或任务中心为主的学习形式。 ⑤ ARCS 动机设计模型 ARCS 模型是由美国佛罗里达州立大学的约翰·M·凯勒(John M Keller)教授于 20 世纪 80 年代提出的一个教学设计模型。 该模型关注的是如何通过教学设计来调动学生的学习动机问题。 所谓 ARCS,是 Attention(注意)、 Relevance(关联)、 Confidence(信心) 和 Satisfaction(满意),代表了四类 主要的动机策略,围绕这四个方面来设计教学,就可以激发学 生在课堂学习中的动机。 10、讲师管理 这块我整理过一篇文章,讲兼职讲师运营管理的,对讲师管理 起步阶段的同学可能会有价值,老司机可直接忽略。文章中画 了三个小模型,放在这里供参考。 ① 兼职讲师三大来源 ② 讲师认证一体两翼 ③ 激活讲师的五星好评 11、学习系统及工具 工欲善其事必先利其器,所以作为培训顾问,还是很有必要去 使用或者熟悉一些常用工具的,要去了解他们各自的优劣及适 用边界。 ① E-Learning 系统 市面上很多家,头部的几家功能应该都差不太多了(SaaS 产 品竞争到最后会功能趋同),选合适的就行。也有大厂出的免 费的系统,稳定性和安全性还是有保障的。 ② 微课制作工具 个人属于比较喜欢软件的,所以常用的软件都会使用的比较好, 我之前曾把自己用过的微课制作有关的软硬件工具整理过一次, 我把工具清单放在这里供大家参考。 甚至是职业生涯中遇见的每一个人,优先考虑他人的需求,主 动承担责任,是获得成功的前提。
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XX集团总部组织架构调整方案
XX 集 团 总 部 组 织 架 构 调 整 方 案 一、 改 求 地 解 弱 环 便 易 的 震 整 设 好 应 的 属 部 发 力 通 共 到 承 的 一 、 国 大 调整的原则和目标 调 整 的 原 则 : —— 符 合 中 央 关 于 建 立 现 代 企 业 制 度 的 革 方 向 ; —— 适 应 我 国 加 入 WTO 后 国 际 化 运 作 要 ; —— 紧 密 结 合 集 团 发 展 战 略 , 有 针 对 性 决 目 前 管 理 工 作 中 存 在 的 突 出 问 题 和 薄 节 ; —— 适 合 XX集 团 的 特 点 , 精 简 高 效 , 简 行 , 尽 量 避 免 调 整 的 负 面 影 响 和 引 起 大 动 。 调 整 的 目 标 : XX 集 团 在 二 次 创 业 中 组 织 管 理 体 系 调 总 目 标 , 就 是 建 个 以 资 本 为 纽 带 , 主 业 突 出 、 治 理 良 管 理 高 效 、 集 权 与 分 权 适 度 , 能 够 适 际 化 运 作 , 具 有 可 持 续 发 展 竞 争 能 力 型 控 股 集 团 公 司 。 二、调整的基本思路 1、 集 团 总 部 的 管 理 定 位 依 据 集 团 的 企 业 性 质 、 发 展 战 略 及 对 下 公 司 业 务 的 介 入 程 度 和 管 理 现 状 , 集 团 总 的 管 理 定 位 和 管 控 的 目 标 : 一 方 面 要 充 分 挥 各 子 集 团 公 司 ( 业 务 群 ) 价 值 创 造 的 潜 和 竞 争 力 , 另 一 方 面 要 提 升 战 略 管 理 水 平 , 过 强 化 各 子 集 团 公 司 的 协 调 、 服 务 和 资 源 享 , 监 控 和 防 范 各 业 务 群 的 系 统 风 险 , 达 集 团 总 体 价 值 的 最 大 化 。 2、 集 团 总 部 的 主 要 管 理 职 能 根 据 XX 集 团 的 管 理 定 位 , 集 团 总 部 主 要 担 以 下 管 理 职 能 : —— 战 略 管 理 : 制 定 集 团 总 体 发 展 战 略 和 审 定 子 集 团 公 司 ( 各 业 务 单 元 ) 发 展 战 略 。 1 —— 投 资 管 理 : 决 定 集 团 的 投 资 战 略 和 重 大 投 资 项 目 , 评 估 和 审 定 子 集 团 公 司 限 额 以 上 投 资 项 目 。 —— 预 算 与 财 务 管 理 :预 算 与 财 务 管 理 的 内 容 包 括 部 署 、 审 核 批 准 、 检 查 各 子 集 团 公 司 的 财 务 预 算 、 资 金 运 用 、 风 险 防 范 及 风 险 控 制 的 实 施 。 —— 人 力 资 源 管 理 : 负 责 集 团 职 能 部 门 和 下 属 公 司 主 要 管 理 人 员 的 任 免 、 管 理 、 培 训 , 制 定 集 团 人 力 资 源 规 划 、 政 策 与 激 励 机 制 。 —— 产 权 事 务 管 理 : 产 权 事 务 管 理 主 要 包 括 对 集 团 资 产 运 行 状 况 进 行 监 控 和 评 价 , 以 及 产 权 登 记 、 产 权 界 定 、 产 权 处 置 和 交 易 、 资 产 评 估 管 理 。 —— 监 控 和 服 务 : 监 控 集 团 总 部 及 下 属 子 展 建 集 业 集 团 公 司 的 经 营 运 作 状 况 、 重 点 项 目 进 和 关 键 财 务 指 标 ; 开 展 集 团 内 部 审 计 , 立 健 全 内 部 风 险 预 警 和 防 范 系 统 ; 促 进 团 范 围 内 资 源 和 服 务 共 享 , 协 调 发 挥 各 务 群 的 资 源 综 合 效 益 。 3、 集 团 总 部 组 织 架 构 调 整 的 主 要 任 务 根 据 集 团 总 部 组 织 架 构 调 整 的 目 标 、 管 理 定 位 和 主 要 管 理 职 能 , 针 对 目 前 总 部 组 织 管 理 上 突 出 问 题 和 薄 弱 环 节 , 此 次 集 团 总 部 组 织 架 构 调 整 的 主 要 任 务 是 : 促 进 集 团 决 策 体 系 的 科 学 化 、 民 主 化 和 规 范 化 ; 加 强 集 团 的 科 学 管 理 、 集 中 协 调 、 系 统 控 制 和 风 险 防 范 ; 有 利 于 集 团 发 展 战 略 的 实 施 和 资 源 的 整 合 与 合 理 配 置 。 三、 调整的主要内容 (一) 充 实 和 健 全 董 事 会 2 1、 充 实 董 事 会 的 人 员 组 成 。 董 事 会 是 集 有 会 人 实 并 员 制 团 资 ( 治 人 逐 的 衡 的 产 缺 理 员 步 重 机 决 策 , 代 位 ) 结 构 组 成 减 少 合 程 制 。 机 行 权 的 , 董 度 构 除 利 要 增 事 , , 自 。 求 加 会 形 受 身 按 , 独 与 成 政 股 照 集 立 总 合 府 权 建 团 董 经 理 委 变 立 董 事 理 和 托 动 规 事 和 办 有 运 以 范 会 职 公 效 营 外 的 将 工 会 的 管 的 公 逐 代 组 分 理 股 司 步 表 成 工 国 东 法 充 , 人 与 2、 设 立 董 事 会 秘 书 。 为 适 应 董 事 会 规 范 专 调 工 运 职 、 作 作 负 会 。 的 需 要 , 拟 设 立 董 事 会 秘 书 一 人 责 董 事 会 的 工 作 日 程 安 排 、 内 外 议 组 织 、 有 关 会 议 文 件 整 理 和 督 董 事 会 秘 书 由 集 团 办 公 室 主 任 兼 任 , 协 办 。 3、 建 立 董 事 会 科 学 决 策 的 支 撑 体 系 。 借 在 员 略 大 咨 门 鉴 国 内 外 大 型 董 事 会 下 成 立 会 内 根 据 董 事 、 投 资 等 若 干 决 策 提 供 咨 询 询 组 的 日 常 联 负 责 。 ( 二 ) 确 定 总 集 专 会 专 、 络 团 家 的 家 评 工 公 顾 决 咨 估 作 司 问 策 询 、 由 的 咨 工 组 论 总 成 询 作 , 证 部 功 委 需 为 意 有 经 员 要 董 见 关 验 会 设 事 。 职 , 。 立 会 专 能 拟 委 战 重 家 部 经 理 办 公 会 职 权 与 分 工 1、 明 确 总 经 理 办 公 会 职 权 。 根 据 董 事 会 团 务 子 实 的 费 授 经 领 公 施 运 用 权 营 域 司 董 转 等 , 按 照 总 管 理 班 子 创 新 项 目 的 业 务 协 事 会 决 定 及 管 理 ; 项 工 作 。 经 应 的 调 的 批 理 主 前 和 事 准 办 要 期 日 项 使 公 抓 运 常 ; 用 会 好 筹 运 集 集 议 重 和 行 团 团 事 大 策 监 各 预 规 投 划 控 职 算 则 资 ; 管 能 内 , 和 二 理 部 管 集 业 级 ; 门 理 2、 合 理 划 分 经 营 管 理 班 子 成 员 的 职 责 分 工 。 为 切 实 加 强 集 团 的 管 理 工 作 , 经 营 管 理 班 子 成 员 应 尽 快 全 部 到 位 。 作 为 出 资 3 人 公 不 班 代 司 应 子 表 董 兼 成 , 总 经 理 、 副 总 经 理 可 兼 任 二 级 子 事 长 , 但 应 尽 量 减 少 兼 职 , 特 别 是 任 二 级 子 公 司 的 总 经 理 。 经 营 管 理 员 的 职 责 分 工 ( 略 ) 。 3、 设 立 总 经 理 秘 书 和 业 务 助 理 。 总 经 理 秘 书 交 关 书 部 整 理 步 力 计 撤 理 置 秘 书 的 职 能 主 要 是 负 责 总 经 理 办 公 会 的 书 、 公 关 、 协 调 、 服 务 和 总 经 理 日 常 秘 工 作 ; 总 经 理 业 务 助 理 主 要 负 责 总 经 理 办 重 要 事 项 的 日 常 联 络 、 协 调 、 重 大 公 、 国 际 联 络 和 督 查 催 办 工 作 。 总 经 理 秘 、 业 务 助 理 的 人 员 编 制 设 在 集 团 办 公 室 。 ( 三 ) 调 整 总 部 机 构 设 置 和 管 理 职 能 根 据 集 团 组 织 管 理 体 系 调 整 的 目 标 , 总 职 能 管 理 部 门 的 设 置 要 进 一 步 优 化 和 调 , 职 能 管 理 作 用 需 要 大 大 加 强 , 专 业 管 人 员 队 伍 与 素 质 也 有 待 加 强 和 提 高 。 初 研 究 设 想 是 : 充 实 加 强 集 团 办 公 室 、 人 资 源 部 、 计 划 财 务 部 、 资 产 管 理 部 、 审 法 律 部 、 研 究 发 展 部 ( 发 展 研 究 中 心 ); 并 房 地 产 部 和 产 业 投 资 部 ; 增 设 金 融 管 部 、 实 业 管 理 部 。 调 整 后 的 总 部 机 构 设 、 工 作 职 能 如 下 : 1、 集 团 办 公 室 ( 与 党 委 办 公 室 合 署 办 公 )。 主 要 职 能 : 负 责 集 团 公 文 办 理 档 传 负 服 工 和 供 设 管 案 、 责 务 、 企 有 , 。 管 后 集 和 工 业 关 总 理 勤 团 督 会 文 服 部 、 行 董 查 、 化 务 增 公 政 事 催 信 建 工 设 共 事 会 办 访 设 作 信 关 务 、 工 、 等 。 息 系 管 总 作 纪 工 为 中 、 理 经 ; 检 作 加 心 内 、 理 负 、 ; 强 , 部 社 办 责 监 为 集 由 协 会 公 集 察 集 团 集 调 职 会 团 、 团 的 团 、 能 的 党 机 监 信 办 对 管 文 建 关 事 息 公 外 理 秘 、 党 会 化 室 宣 ; 、 群 委 提 建 代 信 息 中 心 的 主 要 职 能 : 负 责 集 团 系 统 办 公 自 动 化 和 信 息 化 建 设 规 划 方 案 的 研 究 与 制 定 ; 负 责 建 立 集 团 信 息 化 管 理 系 统 平 台 ; 4 负 责 集 团 管 理 信 息 系 统 及 集 团 网 站 的 技 术 服 务 、 设 备 维 护 及 业 务 培 训 工 作 。 2、 人 力 资 源 部 。 做 为 集 团 的 人 力 资 源 管 源 控 总 理 研 指 管 理 开 股 经 ; 究 导 理 中 发 、 理 集 与 和 ; 心 , 主 要 职 能 : 研 规 划 ; 总 部 人 事 管 参 股 子 公 司 主 要 经 、 副 总 经 理 、 董 事 团 薪 酬 、 福 利 、 激 管 理 ; 总 部 员 工 经 协 调 集 团 业 务 培 训 离 退 休 人 员 管 理 。 究 理 营 ) 励 营 工 和 ; 者 的 与 业 作 制 二 ( 任 退 绩 ; 订 级 董 职 出 考 外 人 全 事 考 机 核 事 力 资 长 核 制 管 工 资 、 、 管 的 理 ; 作 3、 计 划 财 务 部 。 作 为 集 团 的 财 务 管 理 中 实 总 事 与 心 施 部 务 风 , 预 财 所 险 主 要 职 能 : 算 管 理 ; 资 务 核 算 管 理 编 制 集 团 财 预 警 管 理 。 编 金 ; 务 制 管 会 年 集 理 同 报 团 ; 国 ; 年 财 际 财 度 税 或 务 财 业 国 运 务 务 内 行 预 管 会 监 算 , 理 ; 计 控 4、 审 计 法 律 部 。 主 要 职 能 : 实 施 集 团 范 项 处 法 公 办 围 审 理 律 司 理 ( 计 集 咨 ) 工 二 级 和 调 团 法 询 服 经 济 作 。 子 查 律 务 合 公 审 事 ; 同 司 计 宜 审 , 以 ; , 核 负 上 编 为 并 责 ) 写 集 管 集 的 集 团 理 团 常 团 下 集 重 规 年 属 团 大 审 审 企 ( 诉 计 报 业 含 讼 、 告 提 下 案 专 ; 供 属 的 5、 研 究 发 展 部 。 主 要 职 能 : 研 究 编 制 集 集 究 究 和 要 团 重 略 团 3~5 年 发 展 战 略 与 规 划 , 指 团 公 司 发 展 规 划 的 研 究 和 制 宏 观 经 济 政 策 及 资 本 市 场 变 XX 组 织 管 理 体 系 和 管 理 制 度 监 督 下 属 公 司 管 理 制 度 的 运 时 可 以 考 虑 设 立 企 业 管 理 部 产 业 结 构 战 略 性 调 整 规 划 ; 大 经 济 动 态 信 息 ; 研 究 XX 集 与 实 施 策 略 。 导 定 化 建 行 ) 编 团 和 工 趋 设 情 ; 报 国 协 作 势 , 况 研 国 际 调 ; ; 指 ( 究 内 化 子 研 研 导 必 集 外 战 6、 资 产 管 理 部 。 做 为 集 团 产 权 事 务 管 5 理 动 对 集 团 并 规 记 外 职 管 中 态 集 团 下 监 定 、 投 董 理 心 信 团 不 属 督 , 界 资 事 工 , 主 息 平 资 产 良 资 公 司 检 查 会 同 定 、 ( 控 管 理 作 。 要 台 运 产 不 落 计 评 股 办 职 ; 行 处 良 实 划 估 、 法 能 研 状 置 资 情 财 和 参 的 : 究 况 提 产 况 务 交 股 制 建 资 进 出 处 ; 部 易 ) 订 立 产 行 总 置 按 , 管 企 和 集 分 监 体 实 照 负 理 业 日 团 类 控 计 施 政 责 ; 派 常 资 、 和 划 方 府 集 负 出 联 产 评 评 , 案 主 团 责 董 系 状 价 价 指 的 管 产 集 事 与 况 标 ; 导 制 部 权 团 或 有 的 准 , 对 集 订 门 登 对 兼 关 7、 金 融 管 理 部 。 主 要 职 能 : 研 究 和 制 订 年 略 运 估 的 资 实 金 金 集 度 、 作 和 可 本 战 融 融 团 计 途 集 审 行 市 性 产 风 金 融 划 ; 径 和 团 重 核 集 性 研 场 的 运 作 业 的 险 。 产 研 金 大 团 究 整 方 运 业 究 融 投 金 报 体 案 营 发 和 工 融 融 告 形 的 , 展 策 具 资 企 ; 象 研 预 战 划 ; 和 业 指 策 究 警 略 开 参 资 限 导 划 与 和 、 发 与 本 额 集 、 制 防 中 资 研 运 以 团 投 订 范 长 本 究 作 上 上 融 ; 集 期 市 、 方 投 市 资 监 团 规 场 策 案 资 公 战 控 系 划 的 划 ; 项 司 略 集 统 和 策 和 评 目 在 和 团 的 8 、 实 业 管 理 部 。 主 要 职 能 : 研 究 和 制 订 规 司 协 实 司 行 执 集 划 限 调 施 的 分 行 团 金 融 以 外 的 产 和 年 度 计 划 ; 评 额 以 上 投 资 项 目 XX 各 实 业 板 块 和 经 营 过 程 管 理 和 运 营 监 控 管 理 , 析 , 监 督 检 查 重 报 告 报 审 程 序 。 业 估 的 集 服 主 点 发 和 可 团 务 要 项 展 审 行 外 ; 工 目 战 核 性 部 负 作 的 略 集 研 的 责 包 执 、 团 究 业 实 括 行 中 实 报 务 业 经 情 长 业 告 关 子 济 况 调 整 后 的 总 部 内 设 机 构 为 七 部 、 一 室 共 八 个 部 门 。 集 团 组 织 结 构 图 见 附 件 。 6 期 公 ; 系 ; 公 运 , 附件 XX 集团组织结构图 监事会 董事会 专家咨询委员会 投 资 决 策 中 心 总经理层 集 团 办 公 室 X X 国 际 计 划 财 务 部 实 业 管 理 部 X X 酒 店 旅 游 人 力 资 源 部 首 创 置 业 金 融 管 理 部 研 究 发 展 部 X X 基 础 设 施 审 计 法 律 部 X X 科 技 二、三 级 全 资、 控 股、 参 股 公 司 资 产 管 理 部 X X 贸 易 管 理 ︵ 利 润 ︶ 中 心 经 营 ︵ 成 本 ︶ 中 心
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阿里都在学的OD工具
听说,这是阿里都在学的 OD 工具 据说,阿里巴巴近年来推行了贝尔宾角色工具,并在跨部门及 同部门合作层面都有过不少的尝试与突破。 贝尔宾角色是什么?我们一起来学习一下~ 一个团队中应该有多少种角色? 英国组织行为学家贝尔宾博士(Dr.R.Meredith Belbin)及其 团队,经过近十年对成功团队的研究、追踪和分析后发现,一个卓 越的团队内部应该有九种角色,分别是智多星、资源调查员、协调 员、推进者、监督评论员、凝聚者、实干家、善始善终者、专家。 1、九个角色解析 九个角色可以归纳为三类:行动导向、人际导向、谋略导向,九 个角色的特征有: (1)智多星 PL(Planter) 典型特征:有个性;思想深刻;不拘一格; 积极特性:才华横溢;富有想象力;智慧;知识面广 ; 能容忍的弱点:高高在上;不重细节;不拘礼仪 ; 在团队中的作用:提供建议;提出批评并有助于引出相反意见; 对已经形成的行动方案提出新的看法; (2)监督评论员 ME(Monitor Evaluator) 典型特征:清醒;理智;谨慎 ; 积极特性:判断力强;分辨力强;讲求实际 ; 能容忍的弱点:缺乏鼓动和激发他人的能力;自己也不容易被 别人鼓动和激发 ; 在团队中的作用:分析问题和情景;对繁杂的材料予以简化, 并澄清模糊不清的问题;对他人的判断和作用做出评价; (3)专家 SP(Specialist ) 专家型的特点:诚实、自我做起、专注、能在急需时带来知识 和技能; 积极特性:能够提供不易掌握的专门知识和技能; 可接受的弱点:专业领域比较狭窄,只懂自己擅长的特殊专业 领域,对其他事情兴趣不大; 智多星 标新立异,思维活跃想象力 丰富 高高在上,不重细节,不拘 礼仪 理智谨慎,判断力强,讲究 实际 缺乏鼓励和激发他人与自己 谋略导向 审议员/ 监督者 提供建议,批评以及 新的看法 分析问题和情景,对 他们的判断和作用做 出评价 专家 的能力 专心致志,自觉主动,能掌 提供专业意见 握困难的知识和技能 (4)外交官 RI(Resource Investigator) 典型特征:性格外向;热情;好奇;联系广泛;消息灵通 ; 积极特性:有广泛联系人的能力;不断探索新的事物;勇于迎 接新的挑战 ; 能容忍的弱点:事过境迁,兴趣马上转移 ; 在团队中的作用:提出建议,并引入外部信息;接触持有其他 观点的个体或群体;参加磋商性质的活动; (5)协调员 CO(Coordinator) 典型特征:沉着;自信;有控制局面的能力; 积极特性:对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄,看问题 比较客观 ; 能容忍的弱点:在智能以及创造力方面并非超常 ; 在团队中的作用:明确团队的目标和方向;选择需要决策的问 题,并明确它们的先后顺序;帮助确定团队中的角色分工、责任和 工作界限;总结团队的感受和成就, 综合团队的建议; (6)凝聚者 TW(Team Worker) 典型特征:擅长人际交往;温和;敏感 ; 积极特性:有适应周围环境以及人的能力;能促进团队的合作 ; 能容忍的弱点:在危急时刻往往优柔寡断 ; 在团队中的作用:给予他人支持,并帮助别人;打破讨论中的 沉默;采取行动扭转或克服团队中的分歧; 协调者 人际导向 凝聚者 外交家/ 信息者 沉着自信乐观,兼容并蓄, 协助明确团队的 控制局面 在智能以及创造力方面并非 目标和方向 总结和综合 超常 擅长 人际 交往 ,温 和、 敏 感,适应环境 危急时刻优柔寡断 外向 热情 、好 奇, 联系 广 泛,消息灵通 兴趣转移快 给予他人支持和帮 助,打破沉默,扭转 分歧 提供建议,引入外部 信息 (7)鞭策者 SH(Shaper) 典型特征:思维敏捷;开朗;主动探索 ; 积极特性:有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战 ; 能容忍的弱点:好激起争端,爱冲动,易急躁 ; 在团队中的作用:寻找和发现团队讨论中可能的方案;使团队 内的任务和目标成形;推动团队达成一致意见,并朝向决策行 动; (8)实干家 CW(Company Worker) 典型特征:保守;顺从;务实可靠; 积极特性:有组织能力、实践经验;工作勤奋;有自我约束力 ; 能容忍的弱点:缺乏灵活性;对没有把握的主意不感兴趣 ; 在团队中的作用:把谈话与建议转换为实际步骤;考虑什么是 行得通的,什么是行不通的;整理建议,使之与已经取得一致意见 的计划和已有的系统相配合; (9)完成者 FI(Finisher) 典型特征:勤奋有序;认真;有紧迫感 ; 积极特性:理想主义者;追求完美;持之以恒 ; 能容忍的弱点:常常拘泥于细节;容易焦虑;不洒脱 ; 在团队中的作用:强调任务的目标要求和活动日程表;在方案 中寻找并指出错误、遗漏和被忽视的内容;刺激其他人参加活动, 并促使团队成员产生时间紧迫的感觉; 执行者 完成者 保守,务实可靠,勤奋 缺乏灵活性,对没把握的主意不感 兴趣 勤奋有序,有紧迫感,理想主义, 完美主义 拘泥于细节,容易焦虑不洒脱 思维敏捷,开朗,主动探索,有干 劲,爱挑战 好激起争端,爱冲动,易焦虑 行动导向 鞭策者 将计划转化为实际步 骤 强调任务的目标要 求,日程表,查漏补 缺,督促他人完成 寻找方案,推动一致 意见,目标行动 这九个角色与团队的规模无关,并非一个团队必须有 9 个成员, 有时,多个成员承担一个角色。有时,一个团队成员承担多种角色, 比如,在《西游记》中,唐僧师徒四人就是一个典型的完整团队— —唐僧是凝聚者、完成者,孙悟空是创新者、推进者、专家,猪八 戒是外交家、监督者,沙和尚是协调者、实干者。 在 团 队 中 , 每 个 成 员 都 具 有 双 重 角 色 职 能 角 色 (Functional role)和团队角色(Team role)。职能角色是由个体的专业知识和专 业技能所决定的,是工作任务赋予个体的角色;团队角色是由个体 的气质、性格所决定的,是个体与其他团队成员交互作用时表现出 来的特征模式,每个团队成员都通过同时扮演这两种角色而达到对 团队目标做出贡献。 2、团队发展的各个阶段哪些角色相对关键? 团队初期,规模较小,团队内部的各项规章制度尚未成形,对 人才的需求较小,但是要求比较高。这个阶段,人才招聘是否成功 关系着企业在接下来的发展中是否能够健康、稳步地发展壮大,这 时,企业的初创者一般同时担任着多项职务,关键角色有实干家, 凝聚者。 成长期,团队开始初具雏形,在这一阶段企业需要招募大量的优秀 人才以适应发展的需要;随着部门和人员数量逐渐增加,要搭建组 织架构,明确各部门与团队中每个人的职责,这个时候,推进者和 协调者的角色比较关键。 成熟期,制度更加完善并趋于体系化,企业文化得到更进一步 的发展,规则、价值观、方法、行为、工具都已经陆陆续续建立起 来,监督者和专家的角色也很关键,而且这个时期,人际结构成执 行任务的工具,团队角色更灵活和功能化,团队能量积聚一体,这 个阶段,创新者和外交家的角色更为关键。 衰退期,冗员增多,员工流失率上升,工作积极性降低,团队 凝聚力减弱,这个时候,凝聚者、完成者的角色更关键。 3、贝尔宾团队角色应用 贝尔宾团队角色模型可以用在团队成员的自我认知上,通过自 我测评来认知自己的行为特点和角色贡献,让员工可以发挥每个人 积极行为的优势,提升团队的整体水平。 贝尔宾团队角色还可以用于团队管理,通过贝尔宾团队角色, 认知团队成员的行为特点及行为贡献,画出团队画像,查缺补漏, 把认知结果用于招新、团队搭建、部门和组织的重组中,还能用在 职位评估,指导员工的职业发展。 团队角色分工的操作流程是: ·人-角色盘点 :对团队成员性格进行盘点,分析每名成员可 扮演团队 9 中角色中的哪几种角色 ·职责-角色盘点:分析团队需达成的目标,盘点为达成目标需 履行的各项职责,每种职责需在团队中扮演什么角色才能完成 ·人-角色-职责配对:将人-角色-职责配对,确保角色齐全, 功能齐全,职责无遗漏 ·寻找培养替补:结合各人适合扮演的角色,为每项职责寻找 替补人员,并加以培养,确保在团队中有人休假或突然离职时,工 作不会中断。 4、贝尔宾团队角色测评问卷 最后,附上自我测评的问卷 说明:对下列问题的回答,可能在不同程度上描绘了您的行为。 每题有八句话,请将总分十分分配给每题的八个句子。 分配的原则是:最体现您行为的句子分最高,以此类推。最极 端的情况也可能是十分全部分配给其中的某一句话。请根据您的实 际情况把分数填入后面的表中。这里有份 Excel,可以帮助你校验 每题的分数。 一、我认为我能为团队做出贡献是: A、 我能很快地发现并把握住新的机遇。 B、 我能与各种类型的人一起合作共事。 C、 我生来就爱出主意。 D、 我的能力在于,一旦发现某些对实现集体目标很有价值的 人,我就及时把他们推荐出来。 E、 我能把事情办成,这主要靠我个人的实力。 F、 如果最终能导致有益的结果,我愿面对暂时的冷遇。 G、 我通常能意识到什么是现实的,什么是可能的。 H、 在选择行动方案时,我能不带倾向性,也不带偏见地提出 一个合理的替代方案。 二、在团队中,我可能有的弱点是: A、如果会议没有得到很好的组织、控制和主持,我会感到不痛 快。 B、我容易对那些有高见而又没有适当地发表出来的人表现得过 于宽容。 C、只要集体在讨论新的观点,我总是说的太多。 D、我的客观算法,使我很难与同事们打成一片。 E、在一定要把事情办成的情况下,我有时使人感到特别强硬以 至专断。 F、可能由于我过分重视集体的气氛,我发现自己很难与众不同。 G、我易于陷入突发的想象之中,而忘了正在进行的事情。 H、我的同事认为我过分注意细节,总有不必要的担心,怕把事 情搞糟。 三、当我与其他人共同进行一项工作时: A、我有在不施加任何压力的情况下,去影响其他人的能力。 B、我随时注意防止粗心和工作中的疏忽。 C、我愿意施加压力以换取行动,确保会议不是在浪费时间或离 题太远。 D、在提出独到见解方面,我是数一数二的。 E、对于与大家共同利益有关的积极建议我总是乐于支持的。 F、我热衷寻求最新的思想和新的发展。 G、我相信我的判断能力有助于做出正确的决策。 H、我能使人放心的是,对那些最基本的工作,我都能组织得 “井井有条”。 四、我在工作团队中的特征是: A、我有兴趣更多地了解我的同事。 B、我经常向别人的见解进行挑战或坚持自己的意见。 C、在辩论中,我通常能找到论据去推翻那些不甚有理的主张。 D、我认为,只要计划必须开始执行,我有推动工作运转的才能。 E、我有意避免使自己太突出或出人意料。 F、对承担的任何工作,我都能做到尽善尽美。 G、我乐于与工作团队以外的人进行联系。 H、尽管我对所有的观点都感兴趣,但这并不影响我在必要的时 候下决心。 五、在工作中,我得到满足,因为: A、我喜欢分析情况,权衡所有可能的选择。 B、我对寻找解决问题的可行方案感兴趣。 C、我感到,我在促进良好的工作关系。 D、我能对决策有强烈的影响。 E、我能适应那些有新意的人。 F、我能使人们在某项必要的行动上达成一致意见。 G、我感到我的身上有一种能使我全身心地投入到工作中去的气 质。 H、我很高兴能找到一块可以发挥我想象力的天地。 六、如果突然给我一件困难的工作,而且时间有限,人员不熟: A、在有新方案之前,我宁愿先躲进角落,拟定出一个解脱困境 的方案。 B、我比较愿意与那些表现出积极态度的人一道工作。 C、我会设想通过用人所长的方法来减轻工作负担。 D、我天生的紧迫感,将有助于我们不会落在计划后面。 E、我认为我能保持头脑冷静,富有条理地思考问题。 F、尽管困难重重,我也能保证目标始终如一。 G、如果集体工作没有进展,我会采取积极措施去加以推动。 H、我愿意展开广泛的讨论意在激发新思想,推动工作。 七、对于那些在团队工作中或与周围人共事时所遇到的问题: A、我很容易对那些阻碍前进的人表现出不耐烦。 B、别人可能批评我太重分析而缺少直觉。 C、我有做好工作的愿望,能确保工作的持续进展。 D、我常常容易产生厌烦感,需要一、二个有激情的人使我振作 起来。 E、如果目标不明确, 让我起步是很困难的。 F、对于我遇到的复杂问题,我有时不善于加以解释和澄清。 G、对于那些我不能做的事,我有意识地求助于他人。 H、当我与真正的对立面发生冲突时,我没有把握使对方理解我 的观点。
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