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领导力与领导艺术(新)
卓越的领导力 与领 导艺术 内容概要 第一部分 领导透视:理想领导者的特质 第二部分 领导关系:是资源,也是杀手! 第三部分 诊断技术:下属的成熟度如何? 第四部分 统御技术:选择你的领导风格 第五部分 教练技术:造就精英下属! 第六部分 激励技术:提升下属的工作意愿 第七部分 授权技术:该放手时就放手! 2 第一部分 领导透视: 理想领导者的“特质” 一、员工心目中的领导 企业调查的结果表明:无论在哪里或在什么时候进行 调查,也无论什么职业, 60% 至 75% 的员工认为工作 中最糟糕和最大压力来自于他们的直接上司。 3 领导们的教训—— 培养下属,果真还要留一手吗 ? 领导者,你为什么不授权 ? 你不可能单独完成任务 ! 下属是蠢人,还是资源 ? 领导者,应该上不辱使命,下不负信任! 领导者,你何时兑现承诺 ? 4 二、企业的发展靠的是两种作用力—— ◆ 推力 指依靠系统化、规范化、制度化的体系来推动 企业的发展。企业在这方面运行的如何,是否建立了一种系 统和标准,这部分的作用力占到了 80% 左右。 ◆ 拉力 企业的发展靠领导者的领导风格、个人魅力、权 力威信与综合水平来拉动。这部分的作用力占到了 20% , 在新兴的知识型服务行业,这部分的作用力能达到占 40%. 5 领导者容易欠缺什么? 十年磨一剑!培养一个中高层领导一般 需要十年时间。 中层领导者的 12 项管理工具—— • 激励 角色管理 时间管理 • 教练 授权 • 管理变革 沟通 • 主持会议 目标管理 • 领导风格 绩效管理 • 团队管理 6 三、领导者的三种技能系统 组织中的每个人,不管他的地位和职能如何, 都需要一些关键的执行能力以保证效率。组织 对于不同层级的领导者在能力上的要求也有所 区别。 领导技能系统可以分成三个层面:即技术技能、 人际关系技能和决策思维技能。 这是任何层级的领导者都必须具备的,只是程 度上有所不同。 7 ◆ 技术技能 为完成特定任务而需要运用的一种知识、方法、 技巧和设备使用的一种能力。可以通过学校教育、工作实践、 经验积累来掌握这项技能。 ◆ 决策思维能力 决策思维能力是领导者认识自己的企业以及企业 中的各个部分之间的相互关系的一种洞察能力,也一种大局 观的能力,或者说掌握大局中的各个部门,能够看到它们有 机的联系。对于高层领导者来说,这种思维能力还包括对这 个行业发展前景的一种认识,以及创造力与分析力。 ◆ 人际关系能力 就是跟别人一起相处,或者说借助于别人去完 成工作的一种能力,它包括激励、交流沟通、协调推动、执 着、正直诚信、灵活性等综合素质。 8 四、领导是一个影响的过程 领导是一个影响的过程。它是一种 影响他人或群体实现目标的能力。 尽管一个人可能同时作为领导者与管理 者,但领导者与管理者是两个不同的概念。 9 管理者与领导者的行为区别 (注意二者的辩证与互补的关系) 管理者注重效率,领导者要求结果; 管理者接受现状,领导者强调发展; 管理者注重系统、结构和流程,领导者注重人; 管理者依靠控制,领导者培养信任; 管理者运用制度,领导者强调价值观和理念; 管理者着眼于短期目标,领导者放眼于长期目标; 管理者问如何与何时,领导者问什么和为什么; 10 管理者与领导者的区别(续) 管理者接受现状,领导者向现状挑战; 管理者是复制,领导者是原创; 管理者要求顺从标准,领导者鼓励进行变革; 管理者动用职位权力,领导者展现人格魅力; 管理者避免不确定性,领导者勇于冒险; 管理者力求正确地做事,领导者做正确的事; 管理者注重方法,领导者重视方向。 【思考与讨论】 针对管理者与领导者的区别,你认为自己 偏重于类似管理者还是领导者?总结一下自己的成功与 不足。 11 五、领导者的基本特质 有远见与创新意识 富有热情 能够进行人才经营 能确立优先顺序 自我定位 善于运用领导权力 从策略者到愿景者; 从指挥者到精神领袖; 从系统的构建者到变革者和服务者。 12 八、领导者的权力和权术 权力效用的关键是对资源依赖性的强弱, 依赖性越强,这种权力和作用力也会越大。 ◆ 依赖性取决于资源的重要程度 ◆ 依赖性取决于资源是否稀缺 13 权力等于你可能的影响力 1 、权力的五个层面: 强制性权力 奖赏性权力 法定性权力 专家性权力 参照性权力 14 2 、权力的运用技术(权术) 合理化的方式:用事实或数据来表达想法,尽量显得合情合 理。(个人权力) 友情的方式:在提出要求或请求之前,先进行表扬或吹捧, 尽量表现得友好而谦恭。(个人权利) 结盟:尽量争取组织中有影响的人物来支持自己的观点 谈判:通过谈判使双方受益。 15 硬性指标:使用强制性权力命令员工什么时候必须完成工作。 高层权威:充分运用得到高层领导者的支持开展员工的工作。 规范约束:规范的约束就是用制度、规则来约束企业,使其有 一个统一的、有效的制度化和体系化的标准。 研究表明:领导者并不是均等地使用这 7 种 策略,而是各有侧重。最常用的策略是合理化。事实 上,影响权术选择的因素有很多。 16 3 、影响权术选择的权变因素 领导者的相对权力 领导者的目的 任务的成功概率 企业文化 17 讨论:领导者,你的绩效从哪来? 领导者绩效 = f 18 第二部分 领导关系:是资源,也是杀手! 一、重视领导关系的两点原因: 1. 领导者的绩效 领导者的绩效取决于领导者、下属和环境这三 个因素的互动,而领导关系是环境因素当中的最重要的组成 部分,领导关系的好坏关系到领导者的绩效。 2. 领导的能力 领导的能力包含技术能力、人际技能、思维能力, 而领导关系能够在很大的程度上反映出人际技能的好坏。只 专注于工作任务,而忽略人际关系的领导者,往往不会有所 作为。 19 要想取得好的领导绩效,就必须处理好多层面 的关系,包括学会—— 跟上司相处 跟同事之间的合作 对下属的有效领导。 维护和发展这三层关系,最终决定了领导者能否 最大限度地利用外部的资源来获得成功。 领导关系像一把双刃剑,有好的一面,也有有问题的一面, 处理不好,可能会损失很多有效的外部资源,极端的情况下 还可能导致人才流失。 20 【思考与讨论】 ( 1 )你和同事们在工作中能保持良好的关系 吗? ( 2 )你能说出所有下属的姓名吗? ( 3 )下属遇到问题是否找你? 21 二、哪种领导者更受上司的赏识 1. 智商 在这里可以理解为领导者认识事务、解 决问题和创造性活动的一种能力。这个能力包含的 因素很多:自学能力、记忆能力、消化能力、表达 能力、解决问题的能力、创造能力等等。 2. 情商 指人们准确的评价、表达、调整和发泄 自己情绪的一种能力。 情商在很大程度上决定了一个领导者能否成功。 这个成功是多大呢?是 50%-70% ! 22 三、四种不同领导者的命运 23 智 商 不 足 情 商 补! 24 四、如何“管理”你的老板 (一)在上级领导者长处之外发挥自己的特长 作为下属你与领导者相处的时候,最重要是如 何在他的长处之外来发挥你的优势,即取长补短。 1. 主角与配角 关系。 你跟你的领导之间其实是一种互动的、互补的 2. 形成互补型组合 好的领导与上司形成一种互补型的组合,达 到 1 + 1 > 2 这种整合效果。 25 (二)赞美上司,融洽上下关系 基本原则:要六分顺耳,四分刺耳。 26 五、处理同级关系的原则 •同事是帮手不是对手; •同事是伙伴不是冤家 •同事是兄弟不是路人。 •与同级领导彼此之间是互为资源。 处理同级关系需要遵循原则—— •沟通 •协调 •合作 27 六、同级领导之间的关系的六个层面 28 七、处理同级间的冲突 1 、产生冲突的可能原因 机制、职能、流程、思路、利益、观念、 人事、分工等 【思考与讨论】 冲突对于企业或者团队或者领导者,可能会有一 些积极的和消极的作用,那么哪一些是积极的,哪一些是消 极的呢? 2 、冲突的积极和消极效应 3 、处理冲突的五种策略 不同的年龄层、不同的职位的人在运用这 5 种策略的时候 会有差异。人们要懂得在什么时候合作。 30 八、领导和下属是绩效伙伴 领导和下属之间除了互动这个关系之外,也可以 把它看作是一种绩效伙伴关系,也就是说领导者的绩效要 通过下属来达成。从这个意义上说,领导必须跟下属之间 在目标的实现上,方式方法要达成共识。 有效地处理领导和下属之间的关系也是一种资源的 有效利用。 1. 要赢得下属的信任:须以身作则,遵守职业规 范和道德 2. 要信任下属 31 九、吸引追随者的四个条件: 是什么原因驱动我们的下属心甘情愿地跟随领导 者去渡过难关呢?是靠你的个人权力吗?是靠你的奖赏性的 权力吗?不是,其实更多的是靠你个人的魅力。 32 第三部分 诊断技术:下属的成熟度如何? 一、确定任务过程的三个阶段 【思考与讨论】 如果你把一个目标或者是任务布置给你的下属,下 属身上的哪些因素会影响到这个目标或者是任务的实现呢? 33 二、衡量员工发展层次(员工准备度)的两把尺子 有两个因素影响下属能否完成工作 会不会做? 任务或目标 想不想做? 34 1 、工作能力 是个人或者团队为了达成某项特定的目标和任务而必 须具备的知识、技能和经验,所以能力其实就包含这三个因素。 35 2 、工作意愿 工作意愿是指个人或者是团队为了要达成某项 特定的目标和任务而表现出来的信心、动机和专心度。工作 意愿的强烈程度包含信心和动机这两个层面: 1 )信心:指人们在没有监督的情况下,能够达到目标的那种 信念就是信心。信心就在于能做,而且相信自己可以做到。 自信心的强弱会严重影响工作效果。 2 )动机:是一个人圆满达成目标所展示出来的兴趣和热忱。 动机强的人想做事,有愿望去做事情。 36 三、员工发展的四个层次(阶段) 1 、能力低,意愿较高( D1 阶段) 这个阶段员工想做但是不会做。第一阶段其实并 不是一个不好的阶段,这个阶段能力和意愿的训练才刚刚开 始,这种意愿过高也不是一种正常的情况,有的时候可能是 自信心过强,甚至言过其实。这就是员工发展的第一个阶段 的特征:能力低,意愿较高。 【讨论】 ( 1 )例如现在有一位大学生刚刚分配到你的公司,成为你的 一个直接的下属,那么这个时候这个下属他的工作能力如何 呢? ( 2 )工作意愿如何呢?为什么是这样? 37 2 、能力高一些,意愿降低( D2 阶段) 经过 4 ~ 5 个月的工作以后,员工开始进入发 展的第二个阶段,有些员工的能力和意愿开始有一些变化, 能力相对于第一阶段会有些提高。 因熟知内情,导致满意度会下降,工作意愿降低 为什么 4 ~ 5 个月的时间会经历这么大的转变? 38 【案例】 麦当劳刚刚在北京开第一家店的时候招了 110 名员工,这 是世界上最大的一家快餐店,分早中晚三个班次,但是仅仅四五个月的 时间,这家公司的人员走掉了将近一半。人员在这个时候离开,从某种 意义上来说给企业带来了很大的损失。 ( 1 )最直接的损失就是资金。刚刚工作了不到半年的时间,这个人走了, 一个员工如果在这个时候走掉,四险一金、招聘费、广告费、进来以后 对他的培训费,这些都白白浪费了。 ( 2 )人才流失会使企业的形象受损。很多人离开这家公司的时候,往往 对公司的评价都不是很好,这样公司的形象就受到影响。 ( 3 )影响现有员工士气。员工一旦离开以后,留下来的员工士气也会受 到打击。尤其是新员工,在碰到一些问题的时候,也会想到走。 ( 4 )人才流向竞争对手。通常会流失到什么地方去呢?同行业。从麦当 劳出来的人相当一部分基本都到肯德基。从这个意义上来说,人员的流 失,往往都是给竞争对手培养人才。 39 3. 能力较高,意愿或高或低( D3 阶段) 经过 9 ~ 10 个月以后,员工进入到第三阶段,这时员工的能力和阅历已 经进入到一个较高的状态 . 意愿比起第一阶段可能要低一点,比起第二阶 段可能要高一点。过了这个阶段,员工发现没有那么大的问题。当初对 于企业的问题和看法可能有点偏激。 进入第三个阶段以后,员工的工作意愿相对地呈现出一种或高或低的状 态。遇到自己能够胜任的工作的时候,就高。遇到一个具有挑战性工作 的时候,工作意愿就降低。所以员工意愿的高低不稳定的状态说明这个 时候自信心不是很足。 4. 能力高,意愿也高( D4 阶段) 进入第四阶段,也就是一年多的时间已经过去了,员工的工作能力和意 愿相对比较高,能力高,意愿也就高,可以说是双高阶段。这个时候, 领导者惟一需要布置给他的就是工作目标,他会做,他也愿意做,相对 比较稳定,这种人是值得保留的对象。 员工发展经历这样一个演变过程,从第一阶段到第四阶段,由不成熟到 逐步成熟。第四阶段能力高意愿也高,当人们能力提高并获肯定的时候, 40 他工作的意愿也在提升,所以这是最理想的发展阶段。 案例分析:诊断员工的发展层次 牛峰是一位药品质量检测专家。在普瑞制药公司的质量检测团 队中,他是最有经验且工作效率很高的成员。他对食品和药物质量的准确 把握及按时完成工作的能力使得公司能够持续、及时地推出合格新品。 最近,牛峰被选中在普瑞公司的一家新建企业中担任质量团队 的领导者。该质量团队包含 10 多位质量检测方面的技术人员,牛峰的职 责是担任团队领导人和教练的角色,同时还要负责每半年一次的绩效评估。 尽管在此之前牛峰从未担任过正式领导角色,但他为得到这个机 会而激动,并热衷于学习更多生产知识。 请列出牛峰的工作准备状态: ◆ 知识(做什么和为什么) __________________________________ ◆ 技巧(如何做) __________________________________ ◆ 经验(曾经做过) __________________________________ ◆ 能力状态是 能□ 不能□ ◆ 动机(想做) __________________________________ ◆ 自信心(相信能做好) __________________________________ ◆ 意愿状态是 愿意并自信□ 不愿、不安□ 41 员工的发展层次会固定不变吗? 不是。真正衡量员工的发展层次是按任务和目标 来分析的。 岗位、角色、任务的变动会使发展阶段处于变化 中。员工处于什么样的发展层次取决于给他的目标和任务是 什么。 42 四、企业中的员工大体可以分成三种类型 43 如何对待价值不同的人 ◆ 要保护上层的 20% 的“人财” ◆ 激励中间层次的“人在” ◆ 辞退“人灾” 44 五、领导者眼中的员工离职的原因及解决方法 45 保留员工的方法 46 第四部分 统御技术:选择你的领导风格 一、两种不同的领导行为 领导者每天要做什么:开会、布置工作、监督检查、 倾听下属的意见、汇报工作、指导下属工作、作计划、激励、 解释公司目标、考核、沟通、公关活动、阅读报告等。 可以把领导者的行为分成两种: (一)指挥性行为 领导者布置工作、命令、检查、监督、控制、指 挥、指导等等,这些都可以看作是一种指挥性的行为。指挥 性的行为是单向沟通的方式,即领导说,下属听。 47 1. 如何给下属布置工作 48 2 、指挥性行为的特点 【思考与讨论】 指挥行为偏强的领导者懂得教员工如何完成任务, 员工的能力和员工的工作意愿,这两点哪一点会得到提高呢? 49 (二)支持性行为 是对下属的努力表示支持,鼓励下属自发地去完成目标。 指挥性行为是要员工去做,而支持性行为是鼓励员工去做, 支持性行为的领导者从来就不会给员工一个现成的答案, 而总是在问如何去解决。 50 【思考与讨论】 如果一个领导者与你见面之后,跟你说了一段 话:“最近我碰到了比较棘手的几个问题,你是公司比较优 秀的骨干,能不能下午两点到我的办公室,我很想听一听关 于这件事情你是怎么看的,你有什么好的想法和建议。” 当领导者跟你说了这么一段话的时候,你的能力 和意愿哪一点会得到提升呢? • • • 的 员工的发展有两个尺度:能力和意愿; 而领导的行为有两种方式:指挥性行为和支持性行为。 指挥性行为对员工的工作能力有帮助,支持性行为对员工 工作意愿有帮助,这两者是一一对应的关系。 51 二、四种不同的领导风格 指挥性行为和支持性行为,这两种行为的不同组合 会得出四种不同的领导方式。 为支 持 性 行 S3 支持式 S4 授权式 S2 教练式 S1 命令式 指挥性行为 52 1. 命令式的领导方式( S1 ) 53 【思考与讨论】 ( 1 )想一想这种命令式的领导风格和方式适合在什么时候去 运用? ( 2 )员工的发展层次是有区别的,第一阶段是能力不足,意 愿很高;第二阶段,是能力有一些,但是工作的意愿很低; 第三阶段,是能力比较高,但是工作的意愿是波动的;第四 阶段是能力比较高,意愿也比较高。针对这四种不同的员工, 命令式的领导方式最适合谁? ( 3 )什么样的行为对员工的工作能力有帮助呢? 54 2. 教练式的领导方式( S2 ) 面对第二阶段的员工,首先要帮助下属确定问题,下属可能 还不知道问题出在哪里。第二,要帮助下属设定一些目标。 第三,务必说清楚决策的理由,同时也试图听一听下属的想 法,促进一些新的意见和想法的提出。必要的时候要支持和 赞美下属的任何意见和建议。 这就是S 2 的领导方式——教练式,适合指导的是第二阶段 的员工。 55 3. 支持式的领导方式( S3 ) 高支持,低指挥,多支持,少指导,尽量激励下属自己去做, 而不是告诉他如何去做。 高支持对员工的工作的意愿有帮助,低指挥对员工的工作能 力没有什么帮助。正好适合指导的是第三阶段的员工。 第三阶段的员工的特点是能力较高,不需要去指挥他,他已 经有了相当的经验,但是他的意愿还不足,总是上下波动, 面对一个上下波动的员工,自信心不足的员工,领导者就要 对他提供一些支持,提供一些激励。如果领导者告诉他这个 问题你都不愿意去做,那么公司可能没有人做了。只要用这 种支持性的语言,员工就会得到鼓励。 56 4. 授权式的领导方式( S4 ) 指挥性行为偏低,支持性行为也偏低。授权式的领导模式适 合的是是双高员工的发展阶段,适合指导的是第四阶段的员 工。 领导方式少支持,少指导,决策的过程委托下属去完成,明 确地告诉下属希望他们自己去发现问题,纠正工作中的错误。 授权式这种领导方式会允许下属去进行变革。 面对第四阶段的员工,领导者并不是不给指挥,不给支持, 不给激励,只是适当少一点点就可以了。第四阶段的员工会 懂得自我激励。 57 三、领导风格的选择 1 、命令式的领导风格和方法:用命令式的领导方式来指导下 属时,渗透的只是领导者一个人的思想,下属只不过是把领 导者个人的思想发扬光大而已,而不会有更多的创新和补充。 只要领导者自身潦倒或者方向选择不准确,那么整个企业可 能就跟着消失。 58 2. 大雁领飞模式:领导者也应该意识到并不是所有的目标和任 务都是自己最擅长的,对于某些具体的任务和目标,下属可 能更为擅长。这种情形下,领导者应该适时地交换领航权, 授权给下属,建立一种分权的领导体制。 3. 倡导授权式的领导风格 命令式、教练式、支持式和授权式等四种不同的领导方式和 员工的四个发展阶段之间是一一匹配的关系。这四种领导方 式并没有严格的好坏之分,它们都有各自适合的场合和适合 各自指导的员工层面。 不同的领导方式要适应企业自己的发展阶段和生命周期。 59 4 、 领导风格与员工发展阶段匹配 60 5 、四种领导风格的共同特点 61 四、四种领导风格的弹性运用 1. 角色改变应注意的问题 62 2. 做一名弹性的领导者 63 第五部分 教练技术:造就精英下属! 一、拥有精湛的技能才能达到目标 1 、衡量员工发展层次主要有两个尺度:能力和意愿。 64 2 、为什么要培养下属 1 )培养下属有利于提高绩效 2 )培养下属有利于留住人才 3 )培养下属有利于提升整个团队的能力 65 团队建设的新理念 66 3 、需要培养下属的正确观念 1 )培养下属是“水涨船高”而不是“水落石出” 2 )领导者自身也曾得到过别人的培养 67 【思考与讨论】 作为企业的领导者,请谈谈你对培养下属这个问题 的认识。在实际工作中,你会怎么样提高下属的工 作绩效? 你又会采取什么样的措施来培养下属? 68 二、创造成长的环境 1 、影响学习效果的四个因素 69 2 、创造教练的氛围和环境 学 习 环 境 影 响 因 素 示 意 图 70 三、新型领导者应成为出色的企业教练 1 、什么是企业教练? 教练的职责是提供支持和指导,而不单向地传递 命令与技能。教练工作的原始目标在于开发队员的技术和能 力,帮助队员调整好个人状态。 2 、如何成为合格的企业教练 71 3 、通过训练改变行为 72 1 )行为演变的过程 73 2 )培育下属的PDCA原则 74 3 )两种训练方法 ◆ 在岗培训 指不专门开设课程教室等,在工作岗位上 比较有经验的员工带着,边工作,边在实践中学习 技能。 ◆ 脱岗培训 指暂离工作岗位一段时间,专门集中时间 进行培训。主要在课堂中进行。 75 4 、确立培训需求 76 5 、企业教练的四个工作步骤 1 )准备 培训的准备工作包括:准备教材、准备设备、准备 时间、准备场地和准备学员。 2 )呈现 要讲究的是标准,而不是速度。教练的目的与本质 是要把别人教会。呈现的过程,就是把所教的内容进行分解, 让学习者看清楚并能领会。 3 )试做 呈现完后,学习就应该试做。才能检验学习者是否 已经理解领会。学习者在试做的时候,教练者要随时认可学 习者的进步,运用鼓励性的言语促进学习者的积极性。 4 )强化运用与追踪考查 企业工作标准的下降,往往是由于追踪不够造成的。 领导者必须通过不定期追踪的方式,维持企业的标准,否则 标准很难维持执行。 77 第六部分 激励技术:提升下属的工作意愿 一、激励信号:员工们怎么了? 1 、什么是激励 激励是指通过一定的手段使员工的需要和愿望得 到满足,以调动他们的积极性,使其主动而自发地把个人的 潜能发挥出来,奉献给组织,从而确保组织达到既定的目标。 对领导者而言,理解员工的行为方式是不容易的 事情。预测他们对领导层最新计划有何反应更是困难。但是 领导者可以采用有效的激励技巧来提高员工的工作投入和绩 效。 78 2 、 员工需要激励时表现出来的信号 一些激励分析手段能帮助领导者激励员工投 入建设性的行为。员工的工作绩效不高,往往是因 为员工没有工作的动力或者缺乏积极性导致的。员 工是否需要激励,都是有迹可循的。 79 员 工 消 极 症 状 表 80 3. 激励的对象 采用激励方法应是很有针对性的。能力低但意愿 高的员工可以采取教练式的方法培养;对待能力高而意愿低 的员工,则需要通过适当的激励手段来提高工作意愿,增强 工作动力。 81 二、关注下属的工作动力 1 、工作动力来自于需求 通常把动力定义为一种促使人们做某事的力量。人们总是有 动力去做那些对他们有利的事情。工作动力是激励的一个核 心问题。 员工的动力来自于需求,不同人的需求是不同的。 有什么样的需求就可能产生什么样的工作动力。 一个领导者要想增强员工工作动力,就必须从员工的具体需 求来进行判断,这就是先诊断后开发。 82 83 2. 内在动力 所谓内在动力就是自我的内在驱动力,在追求目标过程中表 现出来的自身的意志力。 内在动力往往受外在动力的影响,如:报酬、提升、赏识等。 3. 外在动力 所谓外在动力就是领导者的风格和方法对下属的影响。 ◆ 正激励:领导者不断地认可下属,关怀下属,那么将加强 下属的工作动力。 ◆ 负激励:领导者领导风格和方法不恰当,出现问题后, 往下属身上推卸责任;从来只要求员工干活,而永远不关心 员工的需要,那么将会削弱员工的工作动力。 4. 内在动力和外在动力的相互作用 84 5 、激励的循环图 85 6 、了解工作动机的方法 要真正了解员工工作动机的具体方法有多种方式: ◆ 观察员工工作。 ◆ 组建员工中心小组,调查他们希望从工作中所得到的。 ◆ 要意识到每个人都有自己的特点,了解员工的特技。 ◆ 与离职员工坦诚交流,掌握员工最讨厌的是什么,从而在今 后的工作中加以避免。 ◆ 让员工描述理想的工作环境。 领导者必须要在走动管理的过程中,发现人们的 需求,并且针对人们的需求,采取必要的激励手段去刺激并 满足他。 86 三、影响动力的三种方法 1. 适度性威胁激励与过度性威胁激励 适度性威胁激励指的是当员工没有达到工作要求时即遭到处罚。适度性威胁激励 有利于员工的优胜劣汰。 但如果过多地使用威胁激励将会使员工长期处于紧张和巨大的工作压力下。员工 没有归属感与安全感,甚至可能会出现集体跳槽的现象,所以要慎重使用。 【案例】 北京现代城过去有 6 个销售总监和副总监。现代城采用末位淘汰制:每一个销售 副总监都有自己的任务,业绩最差的销售副总监就将被降级成为销售经理;业绩 最好的销售经理将被提升成为销售副总监,年年如此。最终,现代城的销售副总 监集体辞职, 6 个副总监一共走了 4 个,他们集体跳槽到了第一山城。到了第一 山城以后,每个人的口袋里揣了一张 25 万元的支票。他们跳槽的同时将现代城 最优秀的骨干全部带走了,现代城最后成了一个“空城”。 所以,经常使用威胁激励的方式会造成人们缺乏归属感和安全感。 87 2. 奖励激励 是当员工工作绩效好的时候给予奖励。 经理们会把几种激励的方式展现出来,达到了工作要求就能 获得相应的精神奖励甚至物质奖励。奖励激励的方式能激发 员工的积极性。 3. 个人发展的激励 威胁激励和奖励激励都有其不足之处,最好的激励方式是采 用个人发展的激励方式。这种激励方式是最大限度地激励员 工的办法,它将员工追求自我发展的本能容纳于其中。 只有让员工个人的发展目标和企业的发展目标融为一体,企 业跟员工就成为一种合伙人。 88 4 、组织内部动力 89 四、 金钱在激励中的作用 1 、个人工作动机调查 工作中最重要的激励因素就是工作动机。任何员 工在不同的发展阶段都有不同的工作动机,工作保障、高薪 酬、高福利。 3 、赫茨伯格的激励的双因素理论:激励因素和保健因素。 1 )激励因素 激励因素和工作内容是息息相关的。 2 )保健因素 保健因素是和工作环境有关的因素。 90 五、不同层级领导者的需求排序 1 、高级主管眼中的需求排序 91 2. 中层主管眼中的需求排序 92 3. 基层人员眼中的需求排序 93 六、激励下属的基本技巧与原则 1. 指挥型员工的激励技巧 指挥型员工喜欢命令别人去做事情,面对这一层 次的员工,领导者在选取激励方式和方法的时候应该注意以下 几点: ◆ 支持他们的目标,赞扬他们的效率; ◆ 领导者要在能力上胜过他们,使他们服气; ◆ 帮助他们通融人际关系; ◆ 让他们在工作中自己弥补自己的不足,而不要指责他们; ◆ 避免让效率低和优柔寡断的人与他们合作; ◆ 容忍他们不请自来的帮忙; ◆ 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得自己安排自己的工作; ◆ 别试图告诉他们怎么做; ◆ 当他们抱怨别人不能干的时候,问他们的想法。 94 2. 关系型员工的激励技巧 关系型的员工关注的对象不是目标,而是人的因 素,他们的工作目标就是打通人际关系线。对于这种类型的 员工,领导者应该考虑采取类似下列的激励技巧: ◆ 对他们的私人生活表示兴趣,让他们感到尊重; ◆ 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受尊重; ◆ 由于他们比较缺乏责任心,应承诺为他们负一定责任; ◆ 给他们安全感; ◆ 给他们机会充分地和他人分享感受; ◆ 别让他们感觉受到了拒绝,他们会因此而不安; ◆ 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢迎; ◆ 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工作对他人的 影响,他们会因此为关系而努力地拼搏。 95 3. 智力型员工的激励技巧 智力型的员工擅长思考,分析能力一般很强,常 常有自己想法。这类员工喜欢事实,喜欢用数字说话。领导 者在激励这部分员工的时候,应该注意到: ◆ 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣; ◆ 提醒他们完成工作目标,别过高追求完美; ◆ 避免直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得是自 己发现了错误; ◆ 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇; ◆ 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们能够立即分析出别 人诚意的水平; ◆ 必须懂得和他们一样多的事实和数据; ◆ 别指望说服他们,除非他们想法与你一样; ◆ 赞美他们的一些发现,因为他们努力思考得到的结论,并不 希望别人泼冷水。 96 4. 工兵型的激励技巧 工兵型的员工主要特征是喜欢埋头苦干。这类 员工做事谨慎细致,处理程序性的工作表现得尤为出色。对 于这样的员工,领导者要采用的激励技巧有以下几点: ◆ 支持他们的工作,因为他们谨慎小心,一定不会出大错; ◆ 给他们相当的报酬,奖励他们的勤勉,保持管理的规范性; ◆ 多给他们出主意、想办法。 97 5 、常用的 10 种激励活动 98 6 、激励的基本原则 ◆ 针对性原则 针对激励对象的期望值。 ◆ 适度性原则 物质激励要适度、适当,应根据激励对象的贡献大小,根 据不同时期、不同内容、不同目的、确定适当的奖励标准。 ◆ 及时激励的原则 当员工做出成绩时没有及时得到应有的认可和奖励,将会 产生严重的失落感,将可能失去进一步努力的动力和激情。因此,激励 的时机一定要及时。 ◆ 激励具有“抗药性” 激励手段如果过于单一化,多次使用后,新鲜感将会丧失, 从而激励的效果越来越微弱。为了防止这种抗药性的出现,就需要领导 者采用多样化的激励手段,时刻保持新鲜感,保持员工的热情和活力, 确保取得良好的激励效果。 99 【思考与讨论】 请你结合自身工作经验谈谈针对不同类型员 工的激励心得。对员工的激励活动具体有哪 些?各有什么特点? 100 第七部分 授权技术:该放手时就放手 一、有关授权的概论 1 、授权是什么 1 )授权的涵义 指由领导者授予直接被领导者以一定的权力,使 其能够自主地对授权范围内的工作进行决断和处理。 2 )授权是一种权力分工 授权实际上通过集中和借助下属的智慧共同完成 工作。下属在一定的监督之下有相当的自主权和行动权。权 力大小应该合适。 3 )授权是一种各负其责的民主领导方式 101 2 、领导者反对授权的理由和心理误区 反 对 理 由 及 分 析 表 102 3 、授权的益处 103 二、授权的风险及规避 1 .授权的范围: 各级管理者的授权范围图 104 2. 授权的风险防范原则 1 )因事设人,视能授权 2 )责权对应原则 3 )逐级授予原则 4 )信任原则 5 )有效控制原则 可通过制定明确的工作准则和考核方法, 实行严格的报告制度,完善行之有效的监督措施, 并及时加以纠偏正。 105 三、 授 权 的 影 响 因 素 表 106 四、授权的前期准备 授权可以分为四个层次:明确授权的任务、 选择人员、明确沟通、进行授权后跟踪。严格按照 这四个步骤来进行授权,是一种良好的授权习惯。 107 【思考与讨论】 授权的基本原则是什么?结合自 己的实际工作经验,谈谈影响授权的权变因 素有哪些?这些因素具体如何影响授权的结 果? 108 五、授权的四个步骤 步骤一:确定任务。可以授权的任务范围有—— 109 不可授权的事务范围 ◆ 人事或者机密事务 ◆ 制定决策的事务 110 步骤二:选择授权人 选择授权人,也就是选择领导者授权的对象。领导 者必须量其能,授其权。 为了确保授权人的正确选择,领导者必须了解授权 人。最需要了解的是授权人的职业目标、个人兴趣、 个人愿望、专业能力、管理素质,综合优势以及存 在的欠缺。 如果有必要,应该对人员进行临时的能力训练。 111 选 择 授 权 人 的 过 程 112 步骤三:明确沟通 1. 明确沟通的内容 领导者与下属沟通时,应该明确告诉下属:要做 什么(What),为什么(Why),工作对象(Wh o)以及成本(HowMuch)。 2. 沟通时注意传授工作诀窍 113 3. 宣布授权的技巧 进行沟通时还需要注意宣布授权的技巧。授权不能 私下授受,而宜公开授权。另外,领导者在宣布授权时,要 让下属感到: ◆ 领导重视这项工作并信任他们,只有他们做才最合适。 ◆ 领导是他们坚强的后盾, 步骤四:授权后跟踪 跟踪过程中,领导者应该根据员工的发展阶段确定对这名员 工跟踪的频率。授权后,完成目标所必须的资源应该随时到 位。 授权人在职责范围内可以自主决定,但领导者同时拥有监督 任务完成进度、要求授权人随时报告工作进展的权力。在授 权跟踪的过程中,领导者应该注意加强对授权工作的控制。 114 六、控制下属的技巧 控制下属是必不可少的管理活动。 • 控制下属和向下属授权,两者相辅相成,相 得益彰。 • 无授权,不能充分发挥下属的主动性;无控 制,则不能保证下属的主动性始终向着有利于整 体目标的正确方向发展。 • 115 六、对下属加强控制的技巧 1. 命令跟踪 采用让下属定期给领导者汇报工作情况的形式,接受领导者 的咨询。在此过程中,领导者采取必要的主动管理是很有好处的。 2. 反馈控制 反馈,就是把给定信息作用于被控制对象后,再把对象所产生 的反应、结果(实际信息)返送回来,与给定信息进行比较,从中寻找 差异。这种返送信息的过程就是反馈。而按差异所进行的控制过程即消 除差异的过程,就叫做反馈控制过程。 反馈在很大程度上绝对影响到员工的绩效。反馈控 制有四种方式: ◆ 正面反馈 ◆ 修正性反馈 ◆ 负面反馈 ◆ 没有反馈 116 【案例】 管理学家曾经做过一个实验:将 60 个儿童分成 3 组,每一 组 20 个儿童。对于第一组的 20 个儿童,只要看到好的事情 就加以表扬;对于第二组的儿童天天不管不闻不问;对于第 三组的儿童,看到糟糕的事情就加以批评,从来不表扬。 两个月以后,管理学家发现:第一组儿童的绩效要明显好于 其他两个小组,其中最差的是天天受批评的小组。在企业中, 对于成人来说,最糟糕的结果是不管不闻不问的,那样将是 最没有绩效的。 117 3. 撤回授权 这也是有效保持对下属控制的手段之 一。授权之后,如果领导者发现受权人没有办法完 成任务或者完成任务非常困难,或者授权后情况改 变,目标需要有所调整,这时领导者有必要撤回授 权。 118 七、授权应注意的若干问题 119 领导力就是影响力! 结论:领导力的核心是用人,用人就是影 响人。影响人就是以人为本,通过激励、自 我激励、制度激励、心智激励和个体及群体 的激励,把人的潜能和显能充分地调动起来。 同时要注意激励的艺术,通过沟通增进认同 感,把大家凝聚在一起。学会运用软权力和 硬权力,因人、因事、因环境进行权变,提 高领导艺术。还要学会区分领导与管理的不 同,在实践中不断提升领导力,成为一名从 优秀到卓越领导型的管理者。 120 祝 各 位 成 功! 121
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九点领导力技巧
九点领导力技巧 因:无分别心 制定策略 负 责 道:愿意 任 术:主动 因:爱 资源整合 贯彻执行 有效授权 团队建设 积极沟通 创新思维 欣 道:珍惜 赏 设定目标 把责任归因到“我”事情因“我”而起,结果因“我”而得,一切都是“我”自愿的,不去怨天尤人,不去责怪外界和他人,而是负责任的去接受这一切 对一切负责任的人,不会受害于他人和外在环境,而是以主动的姿态,令外界感受到其内在的负责之心和无法抗拒的影响力 爱是在我们的内心爱,是我们固有的本性,爱是内在的体验,是一种自由的选择,爱也是行动,是一种基于意愿的行动 珍惜你所拥有的,所看到的,而不是去评判对错和好坏,不是去评估美丑和善恶 术:接纳 欣赏的表现方式不是拒绝,而是接纳,在别人拒绝的地方,欣赏者看人之大,看到了潜在的价值,这就是欣赏的穿透力 因:自私 人活着肯定有自己的目标和想法,获取目标实现想法的方式有两种,一种是依靠自私的方法得到,不择手段惟我为先,一种是凭借无私的付出得到,成全他人利人利己 付 道:喜悦 出 付出的内容和形式千差万别,有一点是相通的,那就是付出的人在付出的时刻是开心的,内心是喜悦的 术:无我 “无我”并不是否定“我”的存在,相反它有两个重要的前提,一、我是重要的,因为我重要,所以有能力付出,二、我是足够的 因:创造 信任的价值是创造,创造一种新的关系,创造一种新的模式,创造出远远大于个人能量的团队张力 信 道:无惧 任 无惧是信任的外在表现,只有你对自己有足够的把握,只有你心中没有恐惧,你才会撤掉割断信任的防线,才会通过信任创造出新的可能 术:放弃控制 对人的信任起点是100%放弃控制,完全信任,相信对方有能力把事情办好,相信无论出现什么局面,自己都有能力解决 因:气度 共赢就是因为“众乐乐”的气度,因为“天人合一”的大胸怀,领导者的气度决定着他的共赢范围也决定着他的成就大小 共 道:尊重 赢 共赢的内在是尊重,尊重与你有关联的多边关系,尊重自己 术:体谅 体谅就是承认人的差别,站在别人的角度考虑问题,多为他人着想 因:理想 感召的起点是坚信你的理想,没有一个自我怀疑的人可以感召到别人,领导者因为远大的理想而伟大,世界因为理想的感召而改变 感 道:印证 召 感召能否持久,很重要的是印证,也就是证明与事实相符,当你感召不到他人时,你要看看自己有没有去印证的理想,有没有那种内外一致的个人魅力 术:启发 作为感召的表现形式,启发的功能是让对方产生联想,从而帮助对方寻找并确定理想,改变心态以追随理想 因:空 “可能性”是因为“空”没有固定的模式,没有固定的框框,“空”不是没有任何东西,“空”就是各种可能性 可 能 道:谦虚 性 术:探询 因:自我价值 挖掘愿景 佛教认为,人世间的一切烦恼和痛苦都来源于人的分别心,去除分别心,才能够为任何事情负责任,才能在负责任的那一刻 激 道:自由选择 情 谦虚是一种心灵的环保,可以排除杂物,保持心中清静,空出更多的空间去学习,拓展自己的信念和视野,把更多的看点变成已知 探询是开放式的,探索人们“不可能”信念所依赖的原始资料和推论路径,探询也是开放一个自由的空间,让人们的思维和语言驰骋,发现新的可能性 “因何”就是我们的真我价值,真我价值是一个人最本真的追求,是老子说得“道法自然”的状态 自由选择就是你有权选择自己的真我价值,可以在任何时刻自动控制自己的心态 术:活出真我 活出真我的人发自内心的开心,没有被压迫感,展现出来的是真实的力量,它可以发挥领导力去实践“与天地参”的远大目标 因:自律 我们认为承诺是因为自律,愿意承诺的人一定是很有自律的人,愿意用承诺的内容来要求自己 承 道:诚信 诺 术:聚焦 诚信是人和企业的基石,信口开河,言而无信是对诚信最大的破坏,敢于宣言,兑现承诺,可以务实诚信的根基 实现承诺一定要聚焦,若你不想做一个没有信用的人,那就要把焦点放在承诺的目标上,排除所有干扰,漂亮的履行你的心理合同
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【员工培训ppt】管理领导力与激励
管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • 让下属感觉到你在关心他 / 她 • 成本高的别做 • 不能完全控制的少做 • 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 低能力 高意愿 部分能力 低意愿 高能力 变动工作的意愿 0~1个 月 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 阶段四 高能力 高愿意 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 行 为 授权型 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 7 0% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • 赞赏性的反馈 • 建设性的反馈 • 用具体的事例反馈,不要空谈 • 对事不对人 • 用第一人称叙述 • 征询 / 提出解决办法 • 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为 6 步法 • 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 书籍 工作实践 交流 20% 70% 学生学习特点 70% 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对 1,9 下 属 的 关 心 度 1,1 9,9 5,5 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工作执行障 消极的抱怨是指和工作没有直接关系 碍的抱怨 的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动机,因为 他们表示下属努力地想把工作做好, 他们经常被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由,也可能 是更深层次原因造成的,如: •对管理制度不清楚或管理制度不合 理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – – – – – – – 成就 认可 工作本身 责任 晋升 成长 …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – – – – – – 不同的业绩给予相同的奖赏 相同的业绩给予不同的奖赏 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受 尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们感 受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢 迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工 作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉
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华为领导培训系列-领导力发展
Leadership Fundamentals – 1 day version 领导力基础课程 – 一日版( 2014 ) Accelerated Leadership Development Program (ALDP) 加速领导力发展课程( ALDP ) Activity: Warm It Up! 活动:热身一下! Why Are We Here? 目的 Differentiate Management and Leadership 区分管理能力与领导力之间的差异 Gain critical knowledge and self-awareness to be a successful leader 获得成为一个成功领导者的必备知识和自我认知 能力 Distinguish style preferences to be more effective 能够适应不同的风格,实现更高效率 Identify appropriate leadership behaviours in different situations to be more effective 在不同情况下能够采取适合的领导行为,以实现 更高效率 wb2 The Quality of IHG’s Leadership … IHG 的领导力水平…… … drives our corporate priorities …… 推动我们的企业优先事项的进程 Quality of IHG Leadership IHG 的领导 力水平 Focus Area 关注事 项 Our People 员工团队 Guest Experience 宾客体验 Responsible Business 企业责任 Financial Return 财务回报 • Do the right thing • 做对的事 Purpose 核心目标 IHG Vision 集团愿景 客人挚爱的杰出酒店 Winning Ways 致胜之道 • Show we care • 体现关爱 • Work Better Together • 协作共赢 • Celebrate Difference • 求同存异 • Aim Higher • 追求卓越 The Cost of a Bad Boss 不称职上司的代价 58% of people who have worked with subpar managers are affected as follows: 58% 曾与不合格经理人工作过的员工表示受到以下影响: “Prevented me from learning” “ 阻碍我学习” “Hurt my career development” “ 损害我的职业发展” “Prevented me from making a larger contribution to the bottom line” “ 阻碍我为公司的最终收益做出更大贡献” “Made me want to leave the company” “ 使我想离开这家公司” 76% 81% 82% 86% Source: McKinsey’s War for Talent 2000 survey of 6,500 senior & mid-level managers at 35 large US companies 来源:麦肯锡 2000 年人才之战调查,对象是 35 家大型美国公司的 6,500 名高级和中层经理人 What’s This Got To Do With Me? 这与我有什么关系? 我们对员工 的期望是什 么? 我们对员工 的付出是什 么? Developing Leaders at IHG 洲际酒店集团的领导者培养 Turn 2 转变 2 G en e (Man ral Man a age Prop gers erty 总 ) (管 经理 理酒 店) ds t ep Hea isors) D & m v Exco /Super n o i t c n e Fu 门负责人 们) (Manag 部 及 会 执委 / 主管 能部门 职 个 一 (管理 (Man Supervi s age a S m or all T eam 主 (管 ) 理一 管 个小 型团 队) Staff tor) ontribu C t n e nd (Indepe 员工 贡献者) 的 独 单 ( Turn 3 转变 3 Turn 1 转变 1 The ALDP is a 10-module leadership development program based on the IHG Competency Model, that is designed to skill Band 6 & 7 supervisors in essential leadership practices. ALDP 领导力发展课程以洲 际酒店集团能力模型为基础, 由 10 个板块构成,旨在为 6 级和 7 级主管人员提供基础领 导力实践的技巧培训。 ALDP Modules 模块 Lead & Develop Work Collaboratively Think Ahead Drive Result Champion Change Being BrandHearted 领导与发展 全面协作 超前思考 成效驱动 主导变革 心系品牌 Leadership Fundamentals (2 days) 领导力的基本原理 (2 天 ) Coach for Peak Performance (1 day) 追求最佳绩效的辅导 (1 天 ) Build Great Teams (1 day) 组建杰出团队 (1 天 ) Win Support for Your Ideas (1 day) 为你的提议赢得支 ` 持 (1 天 ) Delegate & Empower Your Team (1 day) * 内容与题目待定 Solve Everyday Problems (1 day) 解决日常问题 (1 天 ) Lead Effective Meetings (1 day) 开展高效会议 (1 天 ) Lead Through Change (1 day) Managing Your Time Effectively (1 day) 洲际集团领导能力与致胜之道 wb3 Changing Role of the Supervisor 主管的角色变化 Traditional 过去 Main role was to direct and control the way work was done by the people that reported to them 主要角色是指挥和管理下属员工的 工作方法 Traditional 过去 5% Strategy 策略谋划 15% Coaching, Developing, Supporting, Building 辅导、发展、支持、培 养 Today 现在 Successful supervisors are primarily driven by the roles of coach, leader, developer, mentor, and planner 成功的主管以担任教练、领导、 培养者、导师和计划者的角色为 主 21st Century 21 世纪 80% Directing & Maintaining 指挥和管理 20% Strategy 策略谋划 60% Coaching, Developing, Supporting, Building 辅导、发展、 支持、培养 20% Directing & Maintaining 指挥和管理 wb4 The True Leader 真正的领导者 “The only true leader is someone who has followers. An effective leader is not someone who is loved or admired. He or she is someone whose followers do the right thing. Popularity is not leadership. Results are.” “ 真正的领导者拥有自己的追随者。 一个高效的领导者未必众人皆爱。 其追随者都以正确的方式工作。 受人欢迎并不是领导力。成效才是。” - Peter Drucker 彼得 . 德鲁克 wb4 Activity: Electric Maze 活动:电子迷宫 Activity: Electric Maze 活动:电子迷宫 1. What happened? What feelings did you experience at the beginning, middle, end? 发生了什么事?在开始、中间和最后,你体验到了怎样的感觉? 2. Was there a leader? Why do you think so? 当时有没有一个领导者?为什么? 3. What can you learn from this experience? 从中你能学到什么? wb5 What is Managing 什么是管理 The root of the word management is “manas” -- meaning hands. 英语管理( management )一词的词根是 “ mana” ,本意是双手。 Managing is… to accomplish, to be in charge of or responsible for, to conduct. 管理是指……完成、负责、执行。 It involves the process of setting and achieving the goals through the planning, organizing, directing and controlling. 管理包括通过计划、组织、指挥和控制来设定和实现目标的流程。 wb6 What is Leading 什么是领导 The root of the word leadership is “lead” -- meaning to go, to guide. 英语领导力( leadership )一词的词根是 “ lead” , 本意是通向、引导。 • Leading is… influencing, guiding in direction, action, or opinion. 领导是指……在方向、行动或意见上给予影响、指导 • It involves inspiring others to follow, creating goodwill and supporting others. Leaders achieve things that could not have been done without them. 领导包括激励他人追随、建立友好关系和对他人提供支 持。领导者所完成的事情,缺少他们便无法成功。 wb6 Management Versus Leadership 管理与领导 Management 管 理 Focus on Processes 注重过程 • Embodies goals & objectives Leadership 领导 Focus on Results 注重结果 • 体现使命和愿景 体现目的和目标 • Concern with efficiency • Controlling & problem-solving 控制和解决问题 Managers seek COMPLIANCE 管理者追求“遵守” Concern with effectiveness 关注成效 关注效率 • Embodies mission & vision • Motivating & inspiring 启发和激励 Leaders seek COMMITMENT 领导者追求“承诺” wb6 Management Versus Leadership 管理与领导 Importance 重要 性 Leadership Skills 领导力技巧 High 高 Managerial Skills 管理技巧 Low 低 Technical Skills 专业技能 Individual Contributor 个人贡献者 Supervisor/ Manager 主管 / 经理 Executive 高级管理者 wb6 Agenda 议程 Welcome & Introduction 欢迎与介绍 The Manager vs. The Leader 管理者 vs 领导者 LM1: Different Behavioural Styles 不同的行为风格 LM2: Emotions 情绪 LM3: 3Vs of Communication 沟通中的 3V LM4: Situational Leadership 情景领导 Summary, Review & Evaluation 总结,回顾和评价 wb7 Housekeeping 注意事项 wb8 LM1: What are the Different Behavioural Styles 有哪 些不同的行为风格 A leader knows the keys for inspiring and influencing team members. To be successful then, a leader must learn how to communicate with coworkers and foster optimum teamwork. 一个领导者清楚知道激励和影响团队成员的关键。因此要成功,领 导者必须学会如何与员工沟通,并培养最佳的团队合作。 Being aware of your preferred style of communication as well as those of others, accepting and adapting to them, will enable you to deal more effectively with them. 意识到你自己偏好的沟通风格,以及其他人的沟通风格,接纳和适 应他们,这将使你与他们的合作更有效。 wb9 William Marston 马斯顿博士 William Marston originated the DiSC Personality Profile Model – which is a useful guide to becoming more aware, to more readily accept and adapt to others’ styles. 他提出了 DiSC 个性特征模型,这对于更好的了解、接受、适应他人 的处事风格有非常有效的指导作用。 DiSC divides behavior into 4 main dimensions: DiSC 模型将人的行为分为 4 大维度: Dominance 支配型 William M. Marston 马斯 顿 Influencing 影响型 Steadiness 稳定型 Compliance 服从型 wb9 D.i.S.C. OUTGOING 外向型 Tells, Fast-paced, Assertive, Initiates, Competing, Quick, Risk Taker, Direct 喜欢讲述、快节奏、自信专断、发起 者、竞争、迅速、风险承担者、直接 TASK-ORIENTED 工作导向型 Cool, Calculating, Guarded, Objective, and Formal 冷静、精明、谨慎、客 观、正式 D i C S PEOPLE-ORIENTED 人际导向型 Warm, Relaxed, Feelings, Supporting, Informal, Open, and Expressive 热情、随和、感性、支持、不 拘礼节、坦率、善于表达 RESERVED 内向型 Asks, Slower-paced, Responds, Avoids Risk, Goes Along, Cooperating, Deliberate, Indirect 喜欢提问、慢节奏、响应者、回避风险、 赞同支持、合作、从容谨慎、间接 wb10 Different Behavioural Styles 不同的行为风格 DOMINANTS are very straight forward in dealing with challenges and have little patience for details 支配者 直面挑战,对细节 没有很大耐心 COMPLIANT people adhere to rules, regulations and structure. They appreciate quality and doing things right 严格遵守规则、规定和组织结 构。崇尚品质和正确的处事方 式 INFLUENCERS are outgoing, persuasive and influence others through talking. They tend to be emotional 影响者 外向,善于说服,通 过交谈影响他人。容易情绪化 STEADY people like to be in the know and work at a steady pace. They don't like sudden changes or ambiguity 稳定者 喜欢掌握内部消息和 稳定的工作节奏。不喜欢突然 变化和模棱两可 wb11 What Do We Know About Style? 我们对风格知道多少? We each have a unique style; a blend of the 4 behavioural tendencies 我们每个人的风格都是独一无二的;是 4 种行为风格的融合 Each behavioural style has its strengths and limitations 每种行为风格都有其长处和局限性 There is no “best” behavioural style 没有一种行为风格是“最好的” Our effectiveness with others depends on our adaptability to meet the needs of others 与他人共事的效率取决于我们是否能自我 调整,以满足他人的需要 Activity: Which Style? 活动:哪种风格? D i S C wb12 Johari Window 乔哈里之窗 Known to Self 自己知 道 Known to Others 别人知道 Unknown to Others 别人不知道 OPEN ARENA 公开区 Unknown to Self 自己不知道 HIDDEN FAÇADE 隐藏面 BLIND SPOT 自我盲区 UNKNOWN POTENTIAL 未知潜力 wb13 How Do I Increase Self-Awareness? 怎样提高自我认识? • Recognize your behavioural style preference 了解自己的行为偏好 • Identify your strengths and limitations 确定你的优势和不足 • Assess how to leverage strengths and overcome limitations 评估如何发挥优势和克服不足 wb14 What’s my Style? 我属于哪种风格? 1. Tick the boxes that you think best describe you. 在你认为最符合对你 的描述上打勾。 2. Wait for further instructions from facilitator. 等候主持人的进一步 说明。 wb15 Activity: Strengths and Blindspots 活动:优势和盲区 What are my greatest style-related strengths and how do they help me on my job? 从我的风格来看,我最大的优势是什么,对我 的工作有怎样的帮助? What are 3 of my style-related limitations and how do they hinder my job effectiveness? 从我的风格来看,我有哪 3 项不足,对我的工 作成效有怎样的阻碍? What are 3 things I could do to be more effective when working with others? 在和他人一起工作时要获得更高成效,我可以 在哪 3 件事上做出改善? wb16 LM2: What are Emotions? 什么是情绪? All of us experience a wide range of emotions in our lives. 我们所有人在生活中都会有各种情绪。 Learning to recognize and stay with our feelings is a valuable experience. 学会认识和控制我们的情绪是一种宝贵的 体验。 We can learn that just because we feel something, we don't have to act on it. 我们会知道,只是因为有某种情绪,我们 不必一定要表现出来。 wb18 Why Is It Important? 重要性 Out of control emotions make smart people stupid 失控的情绪使聪明人变笨 -- Daniel Goleman 丹尼尔 · 戈尔曼 wb18 Emotional Intelligence 情感智能 啊 ! 那个白痴又在吹 口哨了 !!! 我要抗议,但我不喜欢 正面冲突。 和他老板说又会显得我 爱抱怨。 Alice ,请你有空的时候 到我这来一下。 什么事? 等等,我马上回来。 别吹了 !! 你这个该 死的笨蛋 !!! 只有一个办法。 什么事? 没关系,我已经找到解决方法了。 wb18 Emotional Intelligence 情感智能 The ability to monitor one’s own and others’ emotions, to discriminate among them, and use the information to guide one’s thinking and actions. 监督自己和他人情绪的能力,区分自己和他人情绪的 能力,以及运用情绪信息指导思维和行动的能力。 -- Mayer & Salovey wb18 Emotional intelligence is NOT… 情感智能…… . • Being “nice” 不等同于对人“友好” • Allowing feelings to run wild 允许合适的情绪失控 • Gender based -- women are not necessarily “emotionally smarter” than men 不是由性别决定--女性并不一定 比男性情商更高 • Fixed genetically 不是由基因决定 • Being emotional 不是情绪化 - Cooper & Sawaf, 1997 wb19 Activity: Match the Emotion 活动:情绪配对 Anger 愤怒 Thankful 感激 Uneasy 不 安 Proud 骄傲 Confused 困惑 Confident 自信 Hurt 受伤 Encouraged 振奋 wb20 Emotions and Our Brain 情绪与大脑 Our brain is always taking in information though our senses. It interprets this information and sends the appropriate signals to the body that creates a response. 我们的大脑通过感觉不断接收信息,对信 息做出解释后向身体发出适当的信号,然 后由身体做出反应。 The lizard brain interprets many signals as a “threat”. This affects our response to the situation. “ 蜥蜴脑”将许多信号解释为“威胁”。这会 影响我们对所面临情况做出的反应。 wb21 Emotions and Our Brain 情绪与大脑 Amygdala “Lizard Brain” 杏仁核结构 “蜥蜴脑” Reacts 做出反应 Stimulus 外界刺激 Cortex “Thinking Brain” 大脑皮层 “思维脑” Interprets 做出解释 wb21 Responding to Emotional People 对待情绪化的人 DO: 要: 1. pay close attention 给予高度关注 2. remain calm & respectful 保持冷静和尊重 3. send the message “I’m here to work with you” 传递这样的信息“我是在和你一 起工作” 4. choose your words carefully 小心措词 5. show understanding DON’T: 不要: 1. let your hot buttons get pushed 被别人控制你的情绪 2. Interrupt 打断对方 3. react instantly to angry or abusive comments 立即做出生气的反应或谩骂对方 4. use “But…” 用“但是……” 5. use empathy with VERY angry people 对非常愤怒的人采取同理的方法 表示理解 wb21 Activity: Who, What, Why, How? 活动:谁,什么,为什么,怎样? D i C S Jim D i C S Steve D i C S Doug D i C S Jeannie wb22 Stay flexible: Control Emotions 保持灵活变通:控制情绪 Stay calm 保持冷静 – S.T.O.P. 停止 – Positive self-talk 积极的自我交谈 – Keep perspective 保持洞察 力 – 6 second pause 6 秒暂停 – Disengage 离开 wb23 Activity: Shapes 活动:形状 LM3: 3Vs of Communication 沟通中的 3V • The word communicate comes from the Latin word, communicare, which means to, “make common or to share.” • 英语的沟通“ Communicate” 一词来源于拉丁语的“ communicare” ,意思 是“使共同拥有或分享”。 • In essence, communication is the act of creating “shared understanding” between the message sender and the message receiver. • 从本质上说,沟通是在讯息传递者和讯息接受者之间建立“一致的理解” 的行为。 wb25 The 3Vs of Communication 沟通中的 3V Sender 传递 者 Message 讯息 Visual 肢体语言 Vocal 语音语调 Verbal 语言文字 Receiver 接受者 55% 38% 7% Perfect communication occurs when the receiver interprets a message as intended by the sender. 当接受者对讯息的解释符合传递者的原意时,便实现了完美的沟通。 wb25 Principles of 3V Communication 3V 沟通的基本原理 1. 2. 3. 4. 5. Messages are sent visually, verbally & vocally 讯息通过肢体语言、语言文字和语音语调进行传递 The effect of a message is based on interpretation 讯息的影响效果取决于对讯息的解释 No two people interpret a message exactly the same way 没有两个人会对一条讯息作出完全相同的解释 A competent communicator sends a message with all 3 Vs consistent with each other and with the intention 出色的沟通者在传递讯息时,会保持 3V 相互一致,并且与沟通意图统一。 Effective communicators strive for ‘shared meaning’ 有效的沟通者力求达成“一致的理解” wb25 Communication ‘Noise’ 沟通中的‘干扰’ Encode 编码 Decode 解码 ‘Noise’ ‘ 干扰’ Sender 传递 者 Receiver 接受者 Visual 肢体语言 Vocal 语音语调 Verbal 语言文字 ‘Noise’ interferes with the intended message, causing a communication gap. ‘ 干扰’会妨碍讯息按原意传递,从而造成沟通差距。 wb26 Possible Causes of ‘Noise’ ‘ 干扰’产生的可能原因 Style Preference 风格偏好 Knowledge & Skills 知识和技巧 Biases & Prejudices 偏见和成见 “Noise” “ 干扰” Ill Health 健康状况不佳 Desire & Interest 需求和兴趣 Environment 环境 Emotional State 情绪状态 Low Self-Esteem 自尊较低 Family Circumstances 家庭环境 Natural Aptitude 天生智能 wb26 Activity: Active Listening 活动:积极聆听 Overcoming ‘Noise’ 克服‘干扰’ • ‘Noise’ can be overcome using Active Listening i.e. using all of your attention, focusing on what the sender is saying, and showing the sender that you understood the intended message. • 通过积极聆听能够克服‘干扰’,即投入你所 有的注意力,集中聆听讯息传递者所说的内容, 并向传递者显示出你理解了所要传达的意思。 • Active listening uses verbal, vocal, and visual behaviors to demonstrate understanding. • 积极聆听通过语言文字、语音语调、及肢体语 言来表示已经理解。 wb26 Active Listening Techniques 积极聆听技巧 a. Create a positive listening situation 创造适合积极聆听的环境 b. Use active questioning techniques 运用积极提问技巧 c. Use active paraphrasing techniques 运用积极复述技巧 d. Use parroting 重复对方讲话内容 e. Use positive visual and verbal reinforcers (acknowledgement) 运用肯定的肢体语言和语言文字表示确认(认可) f. Take notes (where appropriate) 做笔记(视具体情况) g. Show the other person you understand 向对方显示你已理解 wb27 Build Positive Bonds 建立积极的纽带关系 • The glue that builds strong bonds between leader and followers are credibility & trust. 维系领导及其追随者之间纽带关系的粘合剂 是可靠与信任。 • Trust can motivate others to participate in goal-oriented work, and promote teamwork. This is why building positive bonds is fundamental to interpersonal leadership. 信任能够激励他人共同承担以目标为导向的 工作,并有助于促进团队合作。这也就是为 什么积极的纽带关系是领导力的重要基础。 wb28 Trust 信任 • Trust takes a long time to develop and an even longer time to regain once it’s broken. 信任需要很长时间建立,而一旦信 任被打破,要重建则需要更长时间。 • Trust, once broken, can take 4 to 12 times longer to rebuild than what it initially took to build in the first place 信任,一旦被打破,会需要花费最 初建立信任所用时间的 4 倍到 12 倍的时间才能重建 wb28 How Do I Build Positive Bonds? 怎样建立积极的关系? • Exhibit trustworthy and trusting behaviours 用行为证明自己值得信赖和信任他人 • Help your staff achieve their goals 帮助你的员工达成目标 • Be a supportive listener 做给予支持的聆听者 wb29 Activity: Game of Life 活动:生命游戏 OR 还是 Activity: Game of Life 活动:生命游戏 Combination 组合 Payoff 报酬 6X All ($200) 5X 1Y X=$200; Y=($1,000) 4X 2Y X=$400; Y=($800) 3X 3Y X=$600; Y=($600) 2X 4Y X=$800; Y=($400) 1X 5Y X=$1,000; Y=($200) 6Y All $200 Building Trust 建立信任 Exhibit trusting behaviors 信任他人的行为 — Behaviors that put you in a perceived vulnerable position e.g. self-disclosure 将自己置于可被觉察的弱势地位的行为,如透露个人信息 Exhibit trustworthy behaviors 值得信赖的行为 — Behaviors in response to another’s trusting behaviors that indicate to the trusting party that you are “safe” e.g. doing things as promised 作为对别人信任行为的回应,向信任你的人证明你很“可靠”的 行为,如履行你的承诺 wb30 LM4: Situational Leadership 情景领导 支持 型 授 权 型 挥 指 型 支持性行为 四种领导风格 型 辅导 • Early leadership models assumed a (强) “same style” approach with all employees in all situations • 早期的领导模型假设所有情景下对所有 员工采用‘同样风格’的领导方式 • In the 1960’s, Hersey & Blanchard developed “Situational Leadership” which recognizes that different situations require different leadership styles • 到上世纪 60 年代, Hersey & Blanchard 开发了“情景领导”的理念,认识到不 (弱) 同情景要求不同的领导风格 指挥型行为 (强) wb32 Activity: Paper Planes 活动:纸飞机 • Get into pairs: • 分成二人一组: • One will be the ‘leader’ (to be briefed outside room) • 一人将作为‘领导’(将在房间外 面接受简令) • One will be the ‘performer’ (stay inside room) • 一人将作为‘员工’(留在房间 内) Leadership Styles 领导风格 S3 – “SUPPORTING” 支持型 + Little Direction 少量指挥 S U P P O R T I N G 支 持 Lots of Support 大量支持 S4 – “DELEGATING” 授权型 Little Direction 少量指挥 Little Support 少量支持 S2 – “COACHING” 辅导型 Lots of Direction 大量指挥 Lots of Support 大量支持 S1 – “DIRECTING” 指挥型 Lots of Direction 大量指挥 Little Support 少量支持 0 - DIRECTING 指挥 + wb33-34 Situational Leadership 情景领导 Therefore, the steps to apply Situational Leadership are: 因此,情景领导的应用步骤是: 1. 2. 3. Assess your performer’s “development level” 评估员工的“发展水平” Evaluate other aspects of the “situation” 考察“情景”的其他方面 Match the leadership “style” to the “situation” 根据这一“情景”选择相应的领导“风格” wb35 Development Levels 发展水平 + - COMPETENCE 能力 D3 Moderate Competence Low/Variable 能力中等 Commitment 积极性弱 / 不稳定 D4 High High Competence Commitment 能力强 积极性强 D2 Low/Some Low Competence Commitment 能力弱 / 略有 积极性弱 D1 Low Competence 能力弱 High Commitment 积极性强 C O M M I T M E N T 积 极 性 + Assess the Development Level 评估员工的发展水平 Competent? 有能力? Y是 Committed? 有责任感? Y是 D4 N否 Committed? 有责任感? V 不稳定N 否 D3 D2 Y是 D1 wb36 Assess the Development Level 评估员工的发展水平 1. Review your staff on his/her work tasks 对员工的工作任务进行评估 2. Assess their development level per task (D1-D4) 针对每项工作任务,对员工的发展水平进行评估( D1-D4 ) Name 姓名 Task 任务 Level of competence? 能力水平 ? Level of commitment? 责任感? Devt Level? (D1 to D4) 发展水平? ( D1-D4 ) Observed Motivators? 已观察到的激 励因素? Actions to Take: 计划采取的行 动: EX: Helen XYZ High 强 Variable (seem to be confident whenever doing task but lacks motivation sometimes) 不稳定(似乎在 任务进行过程中 一直比较可靠, 但有时会缺乏进 取心) D3 Task ownership, doesn’t like to be disturbed 担任任务负责 人,不喜欢受 到干涉 Share expecta-tions then have weekly meetings; encourage 交流对她的期 望并安排周会; 给予鼓励 wb36 Evaluate Other Aspects of the Situation 评估情景的其他方面 • • • • • Risk 风险 Required effort 需要付出的努力 Urgency 紧急性 Ethical considerations 道德考虑 Potential returns 潜在回报 wb37 Match Leadership Style to Development Level 员工发展水平与领导风格相匹配 Competence 能力 L弱 Direction 指挥 Support 支持 Variable Commitment 积极性不稳定 Some Competence 略有能力 Commitment 积极性 D3 = S3 – Supporting 支持型 D2 = S2 – Coaching 辅导型 D4 = S4 – Delegating 授权型 D1 = S1 – Directing 指挥型 Direction 指挥 Support 支持 Competence 能力 L少 Commitment 积极性 Direction 指挥 Competence 能力 Direction 指挥 Support 支持 Commitment 积极性 H强 L少 Direction 指挥 Support 支持 Commitment 积极性 Support 支持 Competence 能力 L弱 H多 H强 H多 wb38 Key Characteristics of D1 D1 型员工的主要特点 CHARACTERISTICS OF EMPLOYEE 员工特点 A new employee starting in a new position 开始一个新职位的新员工 BEHAVIOUR? 行为? • Unskilled 技能不熟练 • Inexperienced 没有经验 • Motivated 士气高 • Enthusiastic 热情高 • Willing 工作意愿强 Leadership Style Needed: 需要的领导风格: “ Directing” 指挥型 wb38 Directing Leadership 指挥型领导风格 The Leader must: 领导者必须: –Demonstrate 示范 –Explain how 解释方法 –Set goals 设定目标 –Organise the work in advance –事先做好工作组织 –Provide structure 提供框架 –Control 进行控制 –Supervise closely 近距离监督管理 –Evaluate 进行评估 wb38 Key Characteristics of D2 D2 型员工的主要特点 CHARACTERISTICS OF EMPLOYEE 员工特点 New, relatively unskilled gaining experience, but a bit de-motivated 新员工,技能不是十分熟 练,正在积累经验,但略 显自我激励不足 BEHAVIOUR? 行为? • Encounter difficulties 遭遇困难 • Gets frustrated 受到挫败 • Unhappy with boss, colleagues 与上司、同事不愉快 • Domestic/adjustment difficulties 与人相处 / 调整适应上的困难 • Lack skills & knows it! 缺乏技巧和知识 • Not getting good training 没有良好的培训 Leadership Style Needed: 需要的领导风格 “ Coaching” 辅导型 wb38 Coaching Leadership 辅导型领导风格 The Leader must: 领导者必须: –Demonstrate 示范 –Explain how 解释方法 –Set goals 设定目标 –Organise work 工作组织 –Provide structure –提供框架 –Control 进行控制 –Supervise closely –近距离监督 –Evaluate 进行评估 –Praise 表扬 –Explain why 解释原因 –Ask for opinions –询问意见 –Listen 聆听 –Encourage 鼓励 –Reassure –打消顾虑 wb38 Key Characteristics of D3 D3 型员工的主要特点 CHARACTERISTICS OF EMPLOYEE 员工特点 Becomes more experienced, but has not had time for work to become routine 变得更有经验,但在时间上 还没有充裕到使工作成为例 行常规 BEHAVIOUR? 行为? • Uncertain about some aspects of job • • • • 对工作的一些方面不确定 Lacks confidence to make decisions without your approval 没有你批准时,缺少自信独立决策 Suggests lots of ideas 提出很多想法 Takes time fulfilling tasks 完成任务需要一定时间 Fluctuating motivation 进取心起伏不定 Leadership Style Needed: 需要的领导风格 “ Supporting” 支持型 wb38 Supporting Leadership 支持型领导风格 The Leader must: 领导者必须: –Praise and reassure 赞扬和恢复信心 –Encourage 鼓励 –Ask for ideas and opinions 询问建议和意见 –Listen 聆听 –Involve follower in goal setting 让下属参与目标设定 –Involve follower in evaluation 让下属参与评估 –Involve follower in problem-solving 让下属参与解决问题 –Share decision making 共同进行决策 wb38 Key Characteristics of D4 D4 型员工的主要特点 CHARACTERISTICS OF EMPLOYEE 员工特点 Fully experienced, and can do the job with ease 经验丰富,能够轻松完成工 作 BEHAVIOUR? 行为? • Confident 自信 • Shares ideas, thoughts 分享观点、想法 • Explains course of action 解释行为过 程 • In-depth discussions 深入的讨论 • Wants additional responsibility 要求增加工作职责 Leadership Style Needed: 需要的领导风格 “ Delegating” 授权型 wb38 Delegating Leadership 授权型领导风格 The Leader must: 领导者必须: –Share expectations 交流对其期望 –Avail himself but not interfere 愿意帮助但不强加 干涉 –Delegate responsibility and authority 授权责任 和权力 –Allow the follower to evaluate his/her performance 允许下属评估其绩效表现 –Provide information & resources 提供信息和资 源 –Reward & recognition 奖励与认可 wb38 Activity: Snap! 活动:先下手为强! Desire 需求 Desire is the key ingredient in how much discretionary effort, energy, & enthusiasm we put into the work we do – or, whether we do it at all! 我们对从事的工作愿意投入多少额外的 努力、精力和热情,或者是否愿意投入, 一个关键因素是我们的需求。 wb40 Maslow’s Hierarchy of Needs 马斯洛需求阶梯 Self-actualisation 自我实现的需要 Personal growth and fulfillment 个人成长和实现 Esteem 尊重需要 Achievement, status, responsibility, reputation 成就、地位、职责、名誉 Belongingness 社交需要 Family, affection, relationships, work group, etc. 亲情、友情、爱情、工作团队等 Safety 安全需要 Protection, safety, order, law, limits, stability, etc. 保护、安全、秩序、法律、限制、稳定等 Physiological 生理需要 Basic life needs – air, food, drink, shelter, warmth, sex, sleep, etc. 基本生存需求-空气、食物、水、住所、温暖、性、睡眠等 wb40 Motivation Cube 激励四方图 Tangible Reward 有形的奖赏 S E L F 自 我 Type I: 类型一 Type II: 类型二 Type III: 类型三 Type IV: 类型四 O T H E R S 他 人 Intangible Recognition 无形的认可 wb40 Activity: Which Style Works Best? 活动:哪种风格最有效? 1. Form into 4 groups. Each group visits one of the four situational leadership styles 分成 4 个小组。每组考察四种情景 领导风格中的一种 2. Brainstorm a list of work situations related to that style 展开集体讨论,列举一些与这种风 格相关的工作情景 3. Please be prepared to share your examples with the larger group 做好准备和大家交流讨论结果 Activity: Learning Journal 活动:学习日记 • Take five minute to look through the day’s material 用五分钟时间浏览学习资料 • Identify the top five most impactful concepts or skills that you learned 找出你学到的五项对你影响最大的 概念或技巧 wb42 Workshop Evaluation 课程评价 • Please take the next few minutes to complete the post L2 assessment (crossword puzzle) 接下来请用几分钟时间完成课后 L2 评估表(字谜) • After that, please take three minutes to complete the workshop evaluation form 然后,请用三分钟时间填写课程评价表 Thank You! Final Thought 结束语 “Leaders need to do what the people they supervise can’t do for themselves at the present moment.” “ 领导者需要做的就是下属在目前凭借自己之力无法做到 的事。” – Ken Blanchard -肯 . 布兰切
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华为领导力培训课件-基层主管领导力艺术
基层主管领导力艺术培训 GATE TO THE BEST 人力行政中心 - 培训组 伯纳维尔电厂 1968 年 雷克萨德中学 3000 元 TRW 公司 C-CUED ISI 彭巴鲁克 华盛顿大学 ISI 信息科技公司 内容简介 在本课程中,我们将学到: 基层主管的角色 定位 团队意识 基层主管的角色定位 基层主管 积极态度 掌握 5 个基层主管的重要技能 树立团队意识 基层主管五 项重要技能 一、基层主管角色定位 作为基层主管,和其他类型的管理者相比: 我的角色定位是什么? 我的能力要求是什么? 西汉一代名将:周亚夫 • 介胄之士不拜,请陛下允许臣下以军中之礼拜见 1 、基层主管的角色 上司 同事 基层主 管 同事 员工 角 色 形象 要 求 作为上司的基层主管 教练员 善于引导、不断学习 作为同事的基层主管 合作者 团队意识、双赢意识 作为下属的基层主管 执行者 理解能力、执行能力 主管角色转换意识 个人 人际 救火者变成 防火者 做事者变成 整合者 领导 控制者变成领 导者 我的定位:兵头将尾 基层主管是第一线管理人员,是一线从业人员与 中高层管理人员之间的桥梁。他们直接影响作业 人员的工作表现,并引导作业人员完成组织给予 设定的业务目标。如果把中层管理者比喻为球场 上的教练,那么基层班组长就是队长,他不仅要 在场上指队友共同进攻,更要身先士卒地冲锋陷 阵。 我的职权 基层主管的职权来自上司的任命;基层主管是 上司的代表,基层主管的言行是一种职务行为; 基层主管要坚决服从并严格执行上级决定;基 层主管必须在其职权范围内行事。职权是来自 上司的任命,在工作上要始终严于律己,宽以 待人,应当时时刻刻为员工带好头,树好样, 这样才会赢得员工信任。 作为基层主管,如何在定位的基础上理解我的领导力艺术? 服从上级的六大原则 上级永远是正确的 上级永远 2 、领导力就是有效影响对方的能力 间接影响力 通过他人得到的成果,他与你的追随者成正比。 阶段四:领导 阶段三:督导 阶段二:员工 阶段一:学徒 工作中你直接产生的成果 - 你的直接产出。 直接影响力 领导力的三个来源 知识技能 角色权力 •组织赋予的正式权力 •纪律、条理、规章、制度、惯例 •相同位置上人权力均等 •专业知识 •相关技巧 •经验 领导魅力 •人格特质 •领导者核心要素 送给基层管理者的一句话: 做精益求精的基层管理者,从做事到成事,既要做正确的事, 也要正确地做事,除了要懂得管理外,还要肩负领导的工作, 在拥有权力的同时,不能忘记自己的责任,不能忘记塑造自己 的个人影响力,最终达到管理的最高境界。 二、基层主管五项重要技能 高效执行 设定目标与 时间管理 沟通与协调 五项重要技能 有效激励 在岗辅 导 专业技能 技能一:设定目标与时间管理 何谓“成功” 成功 效 正确地做事 率 效 能 做正确的事 在实现目标的过程中,采 取正确的方法并行之有效 确立适合自己的人生目标 并为此行动 SWOT 分析 设 定 目 标 的 流 程 完成日期 源 问题和阻碍 技能和资 可量化 符合团队目标 SMART 原理 1.1 我的 SMART 练习 例:甘特图 - 时间进程的表现形式 S :明确的( Specific ); M :可以衡量的( Measurable ); SMART 原则:定目标的原则 A :可达到的 (Available ); R :现实的 (Realistic) T :明确的截止期限( Time-based ) 目标 SMART 练习 •2010 年,要加强公司基层员工的客户服务意识。 •2010 年,我必须在半年内减肥 20 磅。 •2010 年,增强我的团队稳定度。 •2010 年,我必须找到结婚对象(目前单身)。 ★ 要求: 1 、先拟定具体目标(视觉化) 2 、分解为具体计划 (操作化) 3 、目标是一种预期,分解计划保证可能性最大,但不一定 100% 达成(科学心态)。 1.3 善用时间管理 关于时间的理论 一天的利用情况 一天的工作量 全部业务的 20% 没能专心工作的 大部分(时间) 全部时间的 80% 80% 的时间内完成的 工作量 = 80% 专心工作 (的时间) 全部时间的 20% 效率杀手 ? 自身因素 组织因素 缺乏计划性 时间观念不强 追求完美 不愿委托或授权 管理制度不健全 沟通不畅 文山会海 ? 环境因素 技术因素 突发事件多 应酬多 同事时间观念不强 缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具 重要程度 优先矩阵时间管理 M2 高 重要, 非紧急 M4 低 非重要, 非紧急 低 M1 重要, 紧急 M3 非重要, 紧急 紧急程度 高 事务四分类 重要程度 M2 人生规划 建立人际关系 发掘新机会 全面能力培养 健身、休闲 M4 某些电话 / 邮件 浪费时间之事 过度的应酬 不良嗜好 M1 业务压力 影响工作的病患 快到期的项目 危机事件 老板来电、通知 M3 不速之客 某些突发事件 某些会议 / 电话 / 邮件 同事的某些要求 紧急程度 重要还是紧急? 1 、你觉得名片样式太老土了,想重新设计新的名片。 重要 √ 紧急 × 2 、你刚接到一份会议邀请函。看过议程后,你发现对它没兴趣,而且主 题跟工作也不相关。 重要 × 紧急 × 3 、你刚收到一封税务局来信。信的内容是,税务局至今未收到你的 个人报税单,将开始计算滞纳金。 重要 √ 紧急 √ 4 、你的另一半希望你能抽出时间,陪她(他)去一个你们最喜欢的 地方。 重要 √ 紧急 × 偏重各类事务的结果 重要程度 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机 M2 M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 M4 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会 机构维生 M3 缺乏长远的目标 和规划 忙而无功 效能低下 紧急程度 计划管理 M1 紧急:一定要减少 M2 M1 重要 ( 常规 ) M4 M3 设定期限 ( deadline) M2 迟早会变得紧急(救火队员) 平时必须首先关注 计划管理 M2 M1 M4 M3 系 M3 重要 紧急 :利用人际关 委托授权 优雅的说“不” 计划管理 M2 M1 M4 M3 M4 重要 紧急 :尽力去放弃 积习难改、有求必应 计划管理 M2 M1 M4 M3 要事第一 视 M2 重要 紧急 :需要最为重 设定时间表 诀 秘 功 成 自检练习:事务四分类 层 基 重要程度 M1 ? ? M4 ? 管 主 M2 M3 ? 紧急程度 理想的时间规划 20% - 25% 65% - 80% M2 重要, 非紧急 M4 1% 非重要, 非紧急 M1 重要, 紧急 M3 非重要, 紧急 15% 技能二:高效执行 基层管理者在企业执行力链条中的位置 企业高层 么为 什 企业中层 做如 何 正确执行 高执行力人才 的特点 能够激发员工活力;面对棘手问题绝不拖延, 能迅速正确地作出决定;善于分配任务,不事 必躬亲;对于交代的事情,会进行后续追踪。 执行力测评卷 1. 我的工作繁忙,每天都心神不宁。 2. 即使是一家人旅行也定出计划,有条不紊地进行。 3. 制定计划时,一定考虑周到,充分准备几种替补方案。 4. 别人定的计划不管多好,也觉得不完善、不顺心,总要挑点毛病出来。 5. 定计划时,对所有问题都多方考虑,力求谨慎,但在实行中惴惴不安, 失败时居多。 6. 在群体中工作时,经常关心其他人的工作及岗位。 7. 善于委托、指派他人干活。 8. 在群众聚集闹事时,自然地提出意见指挥,使风浪平息。 9. 在教育别人时,总是缺乏信心,最后委托别人。 10. 无论做什么事都喜欢公私分明,不喜欢敷衍和不正派行为 11. 计划什么事,都能抓住主流和根本,能知道哪儿是重点,并且抓得住。 12. 擅长对别人的能力、技术的弱点进行评价。 13. 把各种复杂的资料集中整理,善于用明确易懂的形式表示 14. 即使制定了计划也随着事态的变化而改变,不拘泥于开始的计划。 15. 一旦接受任务之后,尽量完全、正确的完成,虽然有困难,也尽量做 到 38 分以上:执行力较高 25-38 分:执行力适中 25 分以 下:执行力待提高 高效执行力的终极目标:结果执行力! 任务≠结果 要功劳,不要苦劳 的信 一封企业写给员工 亲爱的员工: 我们之所以聘用你,是因为你能满足我们一些紧迫的需求。如果没有你 也能顺利满足要求,我们就不必费这个劲了。但是,我们深信需要有一个拥 有你那样的技能和经验的人,并且认为你正是帮助我们实现目标的最佳人选。 于是,我们给了你这个职位,而你欣然接受了。谢谢! 在你任职期间,你会被要求做许多事情:一般性的职责,特别的任务, 团队和个人项目。你会有很多机会超越他人,显示你的优秀,并向我们证明 当初聘用你的决定是多么明智。 然而,有一项最重要的职责,或许你的上司永远都会对你秘而不宣,但 你自己要始终牢牢地记在心里。那就是企业对你的终极期望——永远做非常 需要做的事,而不必等待别人要求你去做。 是的,我们是聘你来工作的,但更重要的,是聘你来为了公司的最大利 益,而随时随地思考、运用你的判断力并采取行动的。 如果此后再也没有人向你提及这个原则,千万别误会,以为这是因为它 不再重要了或者我们改变了看法。我们有可能是在处理繁忙的日常业务、在 应对没有止境的操作变化、在种种争分夺秒的活动中抽不出身来。我们日复 一日的工作实践,或许会让你觉得这个原则已不再适用了。但是,不要被这 表象所蒙蔽。 44 一刻都不要忘记企业对你的终极期望。在你和我们的雇佣关系存续期 间,让它始终伴随你左右,成为你积极主动工作的一盏指路明灯,时时刻刻鞭策 着你思考和行动。只要你是我们的员工,你就拥有我们的许可:为我们共同的最 佳利益而积极主动地行动。 在任何时候,如果你感觉到我们没有做对事情——没有做对我们大家都有益 的事情——请明白地说出来。你拥有我们的许可,在必要的时候直言不讳陈述己 见,提出你的建议。 这并不意味着我们必定会认同你的看法,或是必然改变我们现有的做法;但 是,我们将始终乐于倾听,在你看来什么将有助于更好地达成我们所追求的成效 和目标,并在这一过程中创造一种自助助人的成功经验。 如果你想寻求对既有工作程序的改变,你必须先努力了解既有的工作流程是 如何运作的(及其原因)。先努力尝试着在既有的体系下开展工作,但如果你觉 得这些体系需要改变,那就毫不犹豫地告诉我们。 对于这封信所表达的主题,欢迎你随时和我以及公司中的其他成员展开讨论, 或许我们都将因此更好地实现企业的终极期望。 你的真诚的雇主敬上 45 执行力不强的原因 在自己职责范围内不能处理相关事物 坚持不了各项规章制度、规定及工作标准 碰到偏差和失误缺乏敏感性,同时心里觉得不重要 不注重细节,不追求完美,只想干大事,对待小事马马虎虎,认为不重要 1 3 能力欠缺 思维麻木 2 4 眼高手低 原则丧失 ★ 执行力与基层主管其他四项能力的关系 与目标及时间管理:周密计划,有序执行 与沟通能力:准确领会,正确执行 与在岗辅导能力:由上及下,贯彻执行 与激励能力:振奋团队,推动执行 执行力是一项复合的能力,贯穿于基层主管 各项能力之中,是凸显绩效的直接能力。 技能三:沟通与协调 你知 你不知 我知 我不知 共识 隐私 潜能 盲区 沟通目标一:扩大共识,减小盲区 沟通目标二:纠偏 3.1 沟通的策略 Skills 沟通的策略 你听到了什么? 聆听 事 沟通策略 表达 实 询问 情 感 关 系 耳 听 王 用耳朵 把说话人当 成王者对待 聽 目 所谓 “听” 用眼睛看着 对方 心 专心地去听 GAME 的作用 “ 问” 你认为开放式和封闭式问题的区别 是什么?请举个例子。 提问方式 优 势 劣 势 开放式问题 收集信息全面、谈话气氛轻松 浪费时间,容易偏离主题 封闭式问题 可以节省时间、控制谈话的气 氛 不利于收集信息 “ 表达”的形式 38% 声音 7% 语言文字 55% 肢体动作 沟通漏斗 你心里想的 100% 你嘴上说的 80% 别人听到的 60% 别人听懂的 40% 别人行动的 20% 沟通失败原因: 缺乏信息或知识 没有说明重要性 只注意了表达,没有注意倾听 没有完全理解对方的话,以至询问不 当 时间不够 没有注重反馈 没有理解他人的要求 职位的差距,文化的差距 3.2 三维沟通 往上沟通、向下沟通、水平沟通 (用 胆) (用 心) (用 肺) 目标 点 弱 互补与互利 和 处 长 与 压力 3.2.1 、向上沟通 —— 了解你的上级 领导风格:听者与读者 3.2.1 向上沟通 —— 让上级了解你 你认为你的领导了解你多少? 完全了解 完全不了解 0% 20% 60% 40% 80% 让上级了解你的重点:汇报工作 汇报什么 如何汇报 何时汇报 观察回复 100% 3.2.1 向上沟通 —— 小结 想让领导如何看待你: 自动报告你的工作进度 ---让领导知道 对领导的询问有问必答 - 亮剑 充实努力学习,才能了解领导语言 ---让领导放心 ---- 让领导轻松 接受批评不再次错误 ---让领导省事 不忙的时候主动帮助他人 ---让领导有效 毫无怨言地接受任务 ---让领导圆满 对自己的任务主动提出改善计划 ---- 让领导进步 向上沟通结语: 1 、你的优秀是因为上级的存在。 2 、上级之所以成为上级,是因为有你做下级; 3 、在处理同上司的关系中,你有一半的权利。 3.2.2 水平沟通 主动沟通,拥有超越的胸怀 学会谦让,视先到公司的同事为前辈 体谅别人,从他人角度多考虑 先提供协作,再有求配合 与平行部门一定要双赢 Microsoft PowerPoint ÑÝʾÎĸå 所谓“双赢” 人际关系的利益模式 利人利己(双赢) 赢) 赢) 损己利人 (输 / 舍己为人 (输 / 输) 两败俱伤 (双 独善其身 (无交 易 / 赢) 好聚好散 (无 交易) 舍得 GAME 胜利 什么是双赢? 一、双方都觉得自己赢了; 二、双方都关心对方的目标; 三、双方都对事不对人; 四、双方都信任对方; 五、双方都希望能够再次合作。 在基层主管与下属的互动关系中,我们要注意什么呢? 技能四:向下辅导 主管与下属的关系 4.1 肯定下属 案例学习: 小李最近工作上的表现良好、贡献颇多,你想赞美他,你最 好是: A. 写一封赞赏的信息,将它贴在布告栏上。 B. 发一封赞赏的信给小李本人。 C. 等这星期职员会议上,当众给予表扬。 D. 把小李叫到面前来,亲自嘉奖其表现。 E. 在上司面前,称赞小李最近的工作表现。 当众 两个重点: 晋升 4.2 批评下属 渐进性的批评 初犯时,运用「三明治」 技巧: · 肯定对方 · 指出一、二点错误 · 寄予支持与期望 三明治 汉堡 累犯时,运用「汉堡」技巧: · 表明对问题的关切 · 提出改进的要求 · 令对方知道可能的后果 · 密切督导及监控 再犯时,予以惩戒或人事处置 人事处置 4.3 指导下属 案例学习: Jack 在聆听你给予有关工作计划的说明时,呈现出十分有信心及跃 跃欲试的模样。但是,实际采取行动时,确有知易行难的窘境,所 以,开始失去了耐心。此时,你会如何? A. 肯定他的努力,并提醒他多些耐心。 B. 肯定他的努力并针对他的困难处,给予更详细地示范,鼓励他再多试试。 C. 肯定他的努力,但顺其自然,因为任何初学者都会面临「学习幻灭」的 现象,他必须自行克服此问题。 D. 赞美他做得不错的地方,以便他建立信心。 E. 肯定他的努力,并尝试减轻一些来自于你所给的压力,(例如:允许他 依自己想法去做,让他休息一下…)以令其适应新状况。 了解情况,给予信心,有针对性的支持 重点学习:在岗指导能力 OJT OJT 即在岗培训,是指通过工作进行的培训。 SD OFF-JT 判断:下列哪些培训场景是真正的 OJT. 1 、在 XX 企业的培训室中,公司的安全管理人员正在给新员工进行三级安全教育。 2 、在生产线上,工间休息 10 分钟。刚一停线,班长便把工人叫到一起:“各位, 由于公司正在推广 5S 管理,现在我想花 3 分钟时间跟大家简单讲讲如何在自己的 岗位区域中做好 5S 管理。 3 、市场部办公室,员工们正在紧张筹备着关于市场调查的工作。市场经理走进办 公室,向自己的下属招了招手:”请大家转过这边来一下,为了使大家能顺利开 展接下来的干作,我跟大家讲讲关于市场调查的一些原理和步骤。“ 4 、培训经理让自己的一名下属给相关部门的员工发一个关于周末培训的通知,下 属写好通知之后交给经理审阅,经理仔细地检查了这份通知,发现有三处表达不 清晰的地方,他在文件上做了记号并教还给了下属进行修改。” 实施 OJT 的五大要点 . 案例 1 :下午下班时,小周提着笔记本电脑来问培训部王经理:“王经理,这是你们部门的 笔记本电脑,请问我应该放在哪里啊?” 王经理指了指旁边专门存放培训物品的柜子,说: “放在这里就行了。”小周将电脑放进去,又问:“王经理,这个柜子的钥匙在哪里?我想锁 上它。”王经理一看,坏了,钥匙肯定在管理员手上,而管理员已经下班走了,“这个管理员, 竟然不锁柜子就走了”,他心里这样想着急忙打电话把管理员叫了回来,同时还因为她的工作 疏忽对她进行了批评。管理员也意识到了自己的大意,连连表示抱歉,称今后不会再忘了。 第二天下班时,小周又提着笔记本电脑来问王经理:“请问我该把笔记本电脑放在哪里 啊?”王经理奇怪地看着他,然后指了指那个柜子,说“不还是放在这里面吗?”小周面带难 色地说:“王经理,管理员已经下班走了,但柜子的门也已经锁上了。” 要点一 ; 下属对自己工作建立作业标准书。 案例 2 :为了欢迎 100 多名新员工加入公司,人力资源部计划在晚上举办一个欢迎宴会,这次宴会的安排 由人力资源部专员小王负责。上午 10 点多的时候,小王拿来一张派车单让上司签字:“经理,我想下午提 前 2 小时去确认宴会场地。”经理想了想,问了句:“你去确认些什么?”小王显然没想到经理会这样问, 一下子慌了神:“去确认……去确认一下看桌椅有没有摆好?”“还有呢?”“还有……”经理把派车单还 给他,说:“你先把要去确认的事项写在背面,然后我再签字吧。”小王拿回了派车单。大约过了 20 分钟, 他再次把派车单交给经理,只见派车单背面写了以下一些内容: 宴会场地的确认要点: * 桌椅的摆放是否符合要求,有无太挤或太凌乱; * 座位标签是否已经摆在每一桌的正中间,并再次核对名单是否正确; * 麦克风和音响是否已经准备并调试好; * 确定发言者站立区域的位置,并观察是否合适; * 欢迎牌是否已经摆放在适当的位置,上面的欢迎词是否与当初确定的一致; * 确定大客车的停放位置并即时电话通知司机; 经理微笑着点了点头,随即在派车单上签了字。 要点二:让下属在开展工作前先确定自己的目的或目标。 案例 3 :由于新员工的人数众多,人力资源部分两批组织新员工举行入职培训前的开学典礼。第一批新员 工开学典礼举行之前,经理告诉小王,让他带上自己的笔记本,把开学典礼中所出现的问题全都记录下来, 以便于第二批开学典礼时进行改进。第一批开学典礼结束后,小王的笔记本上记录了这样一些问题: * 电脑忘记插电源,导致进行过程中电脑的电池几乎耗尽。 * 事前忘记调试电脑的音量,导致播放视频软件时音量过大,震耳欲聋。 * 由于不知道演讲者在演讲过程中需要向听众提问,因此没有准备无线麦克风。 * 演讲者反映鼠标不好用。 * 投影仪与电脑的连接线没有进行妥善处理,差点绊到人。 由于根据 PDCA 的管理循环原理( Plan 计划- Do 执行- Check 检查- Act 处理)及时对第一批的 开学典礼进行了总结与改进,第二批的开学典礼进行得非常顺利,小王的工作赢得了大家的赞赏。 要点三:利用科学的流程来开展工作。 案例 4 :经理让小陈写一份关于周末培训的通知发给相关部门的员工,小陈洋洋洒洒地写了一大段交给经 理。经理看了后皱了一下眉头,说:“希望你用 5W2H 的方式,按 WHY (目的)、 WHAT (内 容)、 WHO (对象)、 WHEN (时间)、 WHERE (地点)、 HOW (方式)、 HOW MANY/HOW MUCH (数量 / 程度)几个方面将培训的安排分层分点地列出来。” 小陈按照经理的要求重新整理了这份通知,当她把修改好的通知交到经理处时,她感慨地说:“经过这 样的重新整理之后,不但我的思路更加清晰了,阅读者阅读起来也更加容易了,这也符合客户导向的原 理。” …… 要点四:开展工作时运用相应的工作技巧或管理工具。 学员在 OJT 培训中的角色 Cow 奶牛型 Star 明星型 Garbage 垃圾型 Baby 婴儿型 度态 技能 测评:你的 OJT 辅导能力 状 况1: 丘显斌屡犯错误,你百般的劝导总是无效。所以你决定约丘显斌谈 谈。你应该如何开始呢? 行动方案: A. 以自己过去的工作经验,与他分享在错误中学习的心得,再一次地 鼓 励他。 B. 与丘显斌摊牌,将问题说清楚,以令其知道问题的严重性。 C. 开始时,以范姜明将会怎样处理类似问题为例,暗示丘显斌应该如 何 处理才是正确的。 D. 开头先肯定他的努力,使他能放松心情,再将话题引入正题。 E. 开始时,展现他以前错误累累的记录,令他无法辩解。 状 况2: 你与丘显斌约谈的目的之一,是想知道有关他屡次犯错的真正原因。 但很不幸,你一无所获。可是,你仍然须对他的问题有所解决。你 应该: 行动方案: A. 给丘显斌一个严重的警告,并指出他的后果。 B. 让丘显斌知道,如果再屡次犯错下去,他会因过失而减少升迁发展 的机会。 C. 提供丘显斌适当的训练机会,学习一些防错的技巧。 D. 对丘显斌实施一套管制工作绩效的计划。 E. 调整丘显斌的工作,以避免再发生错误。 状 况3: 丘显斌之所以屡犯错误的原因,经由你实施工作绩效管制后,你发 现主要来自于在他着手工作前缺乏有效的规划。你决定对他采取一 些辅导行动。最好你是: 行动方案: A. 先让他针对某项工作拟定计划,之后你为他调整及指正。 B. 先为他安排参加有关工作计划的训练课程。 C. 先请他自行研修一些有关工作计划的管理书籍或文章。 D. 先请他与其它对工作计划能力较强的同事一起从事某项工作,嘱咐 他多加观摩别人的作法。 E. 先为他说明某项工作在规划时必须的考虑因素,并提供实际的示范, 令他有步骤地跟着试作。 技能五:有效激励 激励的本质:双赢 激励 操纵 让某人按他的意愿去做事情 让某人按你的意愿去做事情 结果 = 完成双方期待的目标 结果 = 完成你期待的目标 刺激 需求 态度 行为 刺激 行为 激励的工具,从需求中来 自我 实现 尊重 社会交往 安全 生存 成就 赞赏及认同 团队一员 福利 / 保障 薪资 思考:基层员工的需求是什么,如何对症下药? 基 层 员 工 的 需 求 有充分的 个人支配 时间享受 生活 满意的工资 是自己感兴趣 的工作类型 良好的工作 表现被确认 借助工作得 到个人技能 的提升 定期被提升 工作 工作之余有机会 更多的学习 学习 生活 5.1 主要工具:利用工作激励下属 可利用的工具一:有发展的工作 部属可以通过工作来获得自身的提升和发展 工作富有个人自主权 工作能让人体验自己的成长和发展 主管应该: 1. 给部属自主权,让他们以自己的方式工作,透过结果自我学习。 2. 让部属参与解决工作中的问题,同时让他们了解你的信任 3. 扩大或丰富部属的工作内容,以发展和提升他们的多种技能 可利用的工具二:有责任的去工作 部属对自己的工作的结果承担责任,工作成果与努 力息息相关。 主管应该: 1. 让部属明确自己对所从事的的任务或职能承担责任 2. 鼓励提出建议并让员工负责对其实施 可利用的工具三:工作反馈的需要 对工作成果的认知 — 工作令人满意吗? 定期检查工作并给予具体的反馈。 倾听部属的意见及他们所关心的事。 给予赏识和鼓励 如果你想加强某个行为,那么你只要在这个行为出现时,给 这个人赏识就行了! 三、团队意识:我在团队中的角色是? 现实情况 √ √ √ √ √ 1 、即将清算 , 人人都在找出路的 ABC 地产公司 2 、在广场上练习太极拳的 36 位武术爱好者 3 、集团新成立的“项目及土地发展中心” 4 、在躺椅上打吊针的 38 位病人 5 、珠穆朗玛峰探险队 6 、国庆期间的 30 人旅游团 7 、周末晚上在歌厅唱卡拉 OK 的 50 位人员 8 、观看 NBA 球赛的 50 位人员 9 、已经完成既定任务的某项目小组 10 、中国奥林匹克足球队 11 、新成立的 ISO 内审小组 12 、已经离婚但仍住同屋的男女 是否团队 互动游戏:比萨斜塔 • 时间 20 分钟 • 小组成员使用纸牌搭建一座高塔 • 塔最高的小组为胜出 • 只能使用扑克牌 • 20 分钟后,各小组派 1 名代表, 对活动进行总结 我在团队中的角色 智多星 团队建设者 协调者 实干家 塑造者 信息调查员 善始善终者 监督评论员 个人改进计划 课程全部结束,你学习了哪些知识? 今后你将采用哪些方法用于你的工作? 我学到了什么? 我将采取以下行动: 目标 1 目标 2 目标 3 祝贺你 完成 路劲地产基层主管 领导力艺术培训! 人力行政中心 - 培训组
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华为领导力素质模型
华为战略领导力素质模型 97 年,华为请 HAY 做人力资源开发顾问,2005 年,再次请 Hay,做领导 力培养、开发和领导力素质模型的建立,为其全球战略布局、领导干部队伍 持续战斗力提供保证。 华为战略领导力素质模型 发展客户能力 关注客户: 定义——这是一种致力于理解客户需求,并主动用各种方法满足客户需 求的行为特征。“客户”是指现在的、潜在的客户(内外)。 层级四:想客户所未想,创造性地服务客户。 层级三:探索并满足客户潜在的需求。 层级二:解决客户的担忧,主动发现并满足客户未明确表达的需求。 层级一:响应明确的客户需求。 建立伙伴关系: 定义——这是一种愿意并能够找出华为与其他精心选择的合作伙伴之间 的共同点、与他们建立具有互利共赢的伙伴关系来更好地为华为的客户服务 的行为特征。 层级四:寻求共识,实现双赢。 层级三:共同发展伙伴关系。 层级二:开展对话。 层级一:对外开放,建立联系。 发展组织能力 团队领导力 定义——这是一种运用影响、激励、授权等方式来推动团队成员关注要 点、鼓舞团队成员解决问题以及运用团队智慧等方法来领导团队的行为特征。 层级四:鼓舞士气,影响团队。 层级三:授权团队。 层级二:设定高绩效团队的行为期望。 层级一:任务式领导。 塑造组织能力 定义——这是一种辨别并发现机会,以不断提升组织能力、流程和结构 的行为特征。 层级四:进行组织或流程的重新设计,建立干部梯队,一持续提升绩效。 层级三:匹配人力资源,发现、培养后备干部。 层级二:指导团队。 层级一:理解执行组织、流程,并识别需要改进的领域。 跨部门合作 定义——这是一种为了公司整体利益而主动与其他团队合作、提供支持 性帮助并获得其他部门承诺的意愿和行为特征。 层级四:整体利益最大化。 层级三:主动理解其他部门需要,采取行动提供帮助,寻找双赢。 层级二:处理冲突,愿意妥协。 层级一:尊重他人,并贡献自己的观点。 发展个人能力 理解他人 定义——这是一种准确地捕捉和理解他人没有直接表露或只是部分表达 出来的想法、情绪以及对其他人看法的行为特征。 层级四:理解深层问题。 层级三:理解真实意图。 层级二:理解情绪和表达。 层级一:识别情绪和状态。 组织承诺 定义——这是一种为了支持公司的发展需要和目标,愿意并能够承担任 何职责和挑战的行为特征。 层级四:为公司利益做出牺牲。 层级三:认同及传播公司核心价值观,以实际行动支持公司。 层级二:展现公司形象。 层级一:努力融入组织。 战略思维 定义——这是一种在复杂模糊的情境中、用创造性或前瞻性的思维方式 来识别潜在问题、制定战略性解决方案的行为特征。 层级四:对业务重新构思或创造新的业务概念。 层级三:深入浅出地去洞察战略。 层级二:运用复杂的理念去实施战略。 层级一:通过发展趋势来实施战略。 成就导向 定义——这是一种关注团队最终目标,并关注可以为公司带来最大利益 的行动的行为特征。 层级四:敢于冒经过评估的风险。 层级三:做出成本/效益分析。 层级二:设定并实现挑战。 层级一:把事情做得更好。
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领导力体系建设
领导力体系建设课程 培训会场纪律 为了维护会场秩序,确保培训的正常进行 全体与会人员应遵循以下纪律: 1 、请参训人员要按时进入会场,并在指定 区域就坐; 2 、请所以参训人员在会场内将手机调成静 音状态,如有重要电话接听,请向培训师示 意,可以离开会场接听; 3 、培训期间请每位参训人员集中精神、勤 于思考,对于讲师提出的问题要踊跃发音, 提出问题请要举手示意; 4 、会场内严禁抽烟,不要随地吐痰、乱扔纸 屑。请保持会场内外环境卫生,爱护公共财 产。 5 、培训期间请大家认真做好笔记 分组环节 请在桌上的大白纸上写下你这支团队的以下几个信息: 1 、团队名字 2 、团队队长 3 、团队的秘书长 4 、团队今天来参加培训学习的目标 5 、来句口号,让所有人知道你想要得到的到底是什么? 请带着问题来学习 现在,请在场的每一个人,写下今天来参加培训所带的疑问,在培训结 束后,看看是否能够帮助自己和别人来解除疑惑! 请将你桌前的 A4 纸平均裁成上下两部分 一半折叠后写上名字,将成为你的名牌 另一半写上今天来的问题 七巧板 请每支团队的队长坐在中间的桌子,成立七巧板队长 组 请每支团队的秘书长坐在边上的桌子,成立七巧板秘 书组 要求: 1 、除了队长组,所有人不得离开座位 2 、所有的道具材料不得抛扔,只能手手传递 3 、每组将得到一个任务书,不能交换(七巧板可以) 4 、每组尽全力完成任务,时间限时 40 分钟,总分达 到 1000 分视作项目成功 七巧板带给我们的思考是什么? 请每组指派两名成员进行分享 积分制 我们今天一整天的培训过程将实行积分制,培训师会根据回答问题、和 主动提问奖励抽取积分的机会,积分最高的团队和个人有神秘大奖等着 你! 目录 / contents M 的角色与定位 一线管理者的人才与组织发展 团队内部文化体系构建 M 的角色与定位 Manager 管理者是指在组织中直接监督和指导他人工作的 人,管理者通过其职位和知识,对组织负有贡献 的责任,因而能够实质性的影响该组织经营及达 成成果的能力者。 大家是否有以下困惑? 人员流失快,如何更好留住人? 不知道如何发现并提升团队核心问题? 怎样让大家的目标感强? 如何让自己的核心骨干把你想做的事给做了? M 应该具备怎样的能力? 领导力 领导能力是一种能够激发团队成员热情与想象力的能力,也是一种能够 统率团队成员全力以赴去完成目标的能力。 当领导 = 有领导力吗? 有权力 = 有领导力吗? 个人魅力 = 有领导力吗? 领导力的特质 2015 年 4 月 22 日,在北京邮电大学举行的第六届阿里技术论坛上,阿里巴 巴 CPO 彭蕾提到,阿里巴巴未来的 Leader, 需要具备四个基本的特质: 聪明 乐观 皮实 自省 聪明 反应快、一点就透; 接收和消化能力强,善于举一反三,善于抓住重点,对从外界获取的信 息,能快速内化成自己的东西; 有强烈的好奇心,不拘泥与规则; 直觉灵敏,或体系化思考能力强; 心性灵活,不犯轴,能灵活的与人互动; 乐观 天性开朗,心性单纯; 面对未知和挑战,好奇,甚至兴奋、跃跃欲试 自身正能量能感染带动周围人,使众人行 皮实 大条、敢于自嘲、自黑; 不玻璃心,不情绪化,不神经敏感自艾自怜,总需要周围人疏导和安慰 呵护;遇到挫折能较快的走出情绪,重整旗鼓; 经历过逆境挫折后,变得积极、有勇气。不逃避,不纠结,注意力在如 何解决问题上。有自己的目标和笃定,死缠烂打也要拿到结果。 自省 对自己有高要求,希望持续修炼、成长; 心态 OPEN ,善于发现,乐于欣赏; 好琢磨反思,善于取长补短。 综合而说,领导力的特质需要管理者具备以下几种能力 我们将以下几种能力称之为领导力模型: 学习力,构成的是领导人超速的成长能力; 决策力,是领导人高瞻远瞩的能力的表现; 组织力,即领导人选贤任能的能力的表现; 教导力,是领导人带队育人的能力; 执行力,表现为领导人的超常的绩效; 感召力,更多地表现为领导人的人心所向的能力。 是不是具备了这些特质,有了气场,提升了领导力就能成为合格的 Manager ? 不好意思,你可能还差很远 --- 管理视角的看与思 其实:你已经决定好了 儿? 你是不是常干这样的事 为什么同样的员工不同的经理带,能力全然不 同? 协同能力 有效整合资源、独立带领或主动发起项目,根据既定目标,不断自我调 整,并取得预期结果; 能充分理解跨团队项目意义,并主动配合取得良好的结果; 对业务上下游及相关业务保持较高的敏锐度,能积极主动的进行业务配 合,并能推动跨团队业务交流; 人员培养能力 新人及落后人群培养;有详细的辅导计划,并清晰的执行到位,且人员 有成长; 有清晰的接班人培养计划;并能按节奏完成,且人员有成长; 能系统性的进行人员培养,并能复制、影响、带动辅导其他团队; 团队建设能力 能带出有主人翁意识,用于承担责任,坚守并传承团队文化价值观的团队; 能够用有效的各种管理方法,行成积极正向的团队氛围,用正确的过程拿结 果; 管理方式多元化,行程团队独特的文化和味道,并能影响和带动他人; 能够识别人才特质并给以合适的发挥平台,通过系统化的思路和方法,培养 人才,把团队价值最大化。 综合而说,我们把中层管理者领导力的细部划分为三个模块: 我们称之为中层管理者的领导力模型,分别为: 自我领导力: 沟通能力 协调能力 演讲能力 商务礼仪 职业素养 工作授权 激励管理 教练技巧 问题解决 会议管理 业务指导 团队领导力: 团队建设 沟通管理 树立威信 业务领导力: 项目管理 目标管理 业务监督 业务绩效管理 Q: 管理的核心 管理的最高境界是人心,其次是制度 在领导力培养体系当中,责任、担当、执行力、胸怀 ...... 我们就是要把进来这里的人打造成从灵魂到身体战无不胜的将领 M 的角色和定位,总而言之言而总之就是: 胜任力 领导力 岗位 领导力是哲学,也是行为学,不是一朝一夕可以练成的,最快速的方法 就是给予不断的实践和历练! 塑造方法 第一步:为下属制定合理的工作目标 第二步:帮助下属实施制定计划 第三步:辅导下属掌握工作技能 第四步:制定高效科学的工作流程 第五步:制定、检查、督导下属的工作进展 第六步:实施公平、合理的绩效评估 第七步:指导下属撰写工作报告 第八步:按季度为上级提供个人工作的述职报告 一个 M 如何培养自己? 一线管理者的人才与组织发展 组织管理学 树人篇: 企业里一切有关乎于“人”的事情,都划归在人力资源的范畴内! 人力资源到底是什么? 挑选、聘用、培养、成长 选 员工入选流程: 邀约 --- 面试 --- 面谈 --- 回访 ---Offer 面试工具 性格色彩( 30 道选择题) 生活性格测试 - 适用于一线岗位 MBTI ( 28/40 道选择题) 职业性格测试 - 适用于技术管理岗 笔迹心理学 心理学测试 - 适用于分析型面试官 PS :入职前携带离职证明、体检报告、推荐信息 身份证、毕业证及相关证书 Q: 用 合法:遵守劳动合同管理规定、薪酬及福利待遇 合理:考核、薪酬、福利符合公司发展规律和前景,符合员工与公司共 同利益 合情:遵守并对当事人说清和透明化工资标准 Q: 育 明道 + 树人篇: 培养一个优秀的人才,远远比招揽和发现一个优秀的人才消耗的成 本更高,收获的作用和价值越大! 第一步 自我领导: 所谓自我领导,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和 行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己 约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终完成自我奋斗目 标的一个过程。 包括时间、情绪压力、目标、价值观的领导管理等 第一步 自我领导: 一、实现自我领导的基础:塑造共同的价值 二、实现自我领导前提:对员工价值的承认与尊重 三、实现自我领导的保证:让员工具备成功者的素养 四、实现自我管理的条件:适当放权,为员工创造更富有挑战性工作的 机会 第二步 愿景比管控更重要 平等比权威更重要 第二步 信念比指标更重要 均衡比魄力更重要 第二步 人才比战略更重要 理智比激情更重要 第二步 团队比个人更重要 真诚比体面更重要 第二步 授权比命令更重要 第三步 打造学习型组织 第三步 学习模式 个人训练模式: 特征:定制化,根据员工状态进行分批、分级进行学习和训练 第三步 学习模式 团队学习: 特征:集体性,约定固定的时间、主题,进行内交流学习 第三步 如何计划? 第三步 第三步 第三步 第三步 第三步 《入职培训》 《岗位技能培训》 月度评估考核 季度复训 第三步 课程库 素材库 设计、开发 管理激励 依企业自身案 在讲师团中成 例为素材,自 立课程研发小 主开发课程 组,给予成功 (如核心能力 研发并使用课 课程和新员工 程者适度奖励 完善每门课程: 包含(课程介 绍、 PPT 文件、 教师手册、学 员手册、培训 辅助资料等) 依据类别建立 课程库 依所用类别、 案例、管理游 戏、故事、视 频资料等进行 整理入库 入职培训) 第三步 流程 A 流程 B 流程 C 流程 D 流程 E 培训需求调查 策略制定 培训前期宣传 培训激励 培训考核 培训需求分析 课程设计 培训实施组织 培训实施 复训 / 复盘 培训目标设立 师资管理 培训档案建立 培训效果评估 第三步 什么拜师仪式啊、师傅交流会啊 员工技能交流会啊,技能 PK 大赛啊 电话技巧交流啊 方式有很多,不去一一陈述列举,重要的是做好规划和计划,把每次培训的效果 做到最好,并且坚持下去,做好复盘和反思工作! 第三步 月度、季度、年度,都应该有计划和预算表,做好规划方能长久 第三步 月度、季度、年度,都应该有计划和预算表,做好规划方能长久 第三步 月度、季度、年度,都应该有计划和预算表,做好规划方能长久 第三步 如果有相关岗位和技能需求的可能,还可以给予储备干部轮岗培养计划 Q: 留 马云说过:一个员工离开一家公司的原因有很多,只有两点最真实: 1 、钱,没给到位 2 、心,委屈了 如何让员工留下?发展和成长! 搭建合理的薪酬及考核制度 第一步:建立可执行和落地的晋升通道 M-P 晋升的方式 如何公平? 如何合理? 如何持续? 如何落地? 如何做好薪酬绩效? 核心点:同岗位薪酬固浮比例 (一般通用行业为 7 : 3 ) 如何做好薪酬绩效? 考核的方式? 如何公平? 如何合理? 如何持续? 如何落地? Q: 团队内部文化体系构建 企业文化是这个世界上最百花齐放、百家争鸣的学术,关于企业文化 的定义包括从国外舶来的国内土产的加起来有 240 多种,而且这个数 字还随着时间的推移而增加,真可谓仁者见仁,智者见智。 看看我们能列举出哪些中国企业的文化? 这些文化,流派有哪几种?我们来一一进行剖析 1984 年成立的 ---- 海尔集团 ---- 张瑞敏 海尔文化 ---- 民族文化典范 创新及文化管理,重视制度建设与员工心理反应的互动 国有企业的历史和背景,以技术为核心的生产制造型企业 华为非常崇尚“狼”,认为狼是企业学习的榜样,要向狼学习“狼性”, 狼性永远不会过时。 --- 任正非 华为文化一直贯彻刚性的管理制度,强调服从,强调制度,其拼搏和奋 斗的精神成为文化的主题和核心。在竞争激烈的通讯市场下,用最强的 战斗力和超强组织纪律性的团队搏杀 华为 7000 人辞职规避劳动法无固定期限合同 --- 人力资源史 阿里文化 --- 颠覆文化,主张开放与分享,追求员工独立的特性及自主能动力的提升。 马云 千变万化的互联网,及企业思维 企业文化无非好坏、成功或失败,任何企业、团队的文化需要支撑团队 的发展、前进,符合企业的现状和未来的发展方向。 所以,企业文化的搭建手段千变万化,核心离不开麦肯锡 7S 模型,在这 个基础上的文化才真正符合或满足这个企业或团队。 德国学者 Martin 、 paulnc 在《重塑企业管理形象一书》中提到,企业 不仅仅是盈利组织,同样是社会和文化单位:渐进式企业管理模式七等 级划分,不同等级的企业都有其特殊和独立的企业文化,从低到高依次 为:“保证生存”、“渡过难关”、“家长制”、“技术统治与刚性管 理“、”创造与革新“、”热情与信任”、“想象力强,有远见卓 识”、“全球意识”。同时,在每个等级中注重七个要素的提炼,即: 战略、结构、制度、人员、风格(调性)、技能、最高目标。 企业文化不是一成不变的,它根据企业发展的阶段,不断的更新、换 代、延伸,发展的事务是变化的,文化也是如此。 中国 5000 年文化的衍化导致了目前文化的多元化,但不是缺失,而是缺 乏传承,企业文化需要的不仅仅是树立更多的,是传承。 如何构建你的团队文化?
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09管理领导力与激励
管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • 让下属感觉到你在关心他 / 她 • 成本高的别做 • 不能完全控制的少做 • 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 低能力 高意愿 部分能力 低意愿 高能力 变动工作的意愿 0~1个 月 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 阶段四 高能力 高愿意 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 行 为 授权型 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 7 0% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • 赞赏性的反馈 • 建设性的反馈 • 用具体的事例反馈,不要空谈 • 对事不对人 • 用第一人称叙述 • 征询 / 提出解决办法 • 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为 6 步法 • 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 书籍 工作实践 交流 20% 70% 学生学习特点 70% 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对 1,9 下 属 的 关 心 度 1,1 9,9 5,5 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工 消极的抱怨是指和工作没有 作执行障碍的抱怨 直接关系的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动 机,因为他们表示下属努力 地想把工作做好,他们经常 被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由, 也可能是更深层次原因造成 的,如: •对管理制度不清楚或管理 制度不合理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – – – – – – – 成就 认可 工作本身 责任 晋升 成长 …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – – – – – – 不同的业绩给予相同的奖赏 相同的业绩给予不同的奖赏 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受 尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们感 受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢 迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工 作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉
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【HR升值】你不是管理者,同样需要领导力
就算你不是领导者,一样需要领导力 内附实操手册 “ 领导力就是影响力,不论你身在何处或从事怎样的工 作。时代在改变,科技也在不断地进步,文化也因为地域 不同而有差异。但是真正的领导原则却是恒定不变的……”。 —— 约翰 · 麦克斯维尔 美国著名领导力大师约翰 · 麦克斯维尔博士,全球超 过 126 个国家的政要和数千万企业家参加过麦克斯维尔博 士的培训,就连奥巴马、比尔•盖茨、巴菲特和乔布斯都 曾专门向他请教领导力问题 2 博士 尔 维 斯 麦克 建议 个 1 的2 影响力法则 [ 21 个建议 ] 你变成什么样,人们才会追随你? 麦克斯维尔博士的 21 个建议为您答疑解惑。 盖子法则 增值法则 根基法则 3 1. 盖子法则 无论你想实现什么目标,都取决你的带领别人的能力。 领导能力强,瓶盖就高,反之,团队的发展潜力 便会受到限制,领导能力是决定一个人有效盖子因素,领 导能力越高,他就越有成效。如果你的领导能力达到 8 分, 那么你的成效就不会高过 7 分。 你想发挥更大的作用,你就需要更大的影响力。 无论你想实现什么目标,都取决你的带领别人的 能力。 2. 影响力法则 真正的领导力是无法转移、指派或委任的,只能从 逐渐积累的影响力而来 衡量一个人的领导力,全看他的影响力, 如果没有影响力,就绝对无法领导别人。 真正的领导力是无法转移、指派或委任的, 只能从逐渐积累的影响力而来,领导是指影响别人 来跟随自己,而管理则指维持系统及其流程。如果 你不能影响别人,人们就不会跟随你; 如果人们不能跟随你,你就不是领导者, 这就是“影响力法则”。 3. 过程法则 领导力来自日积月累而非一日之功,领 导力本身十分复杂,包含各种因素;尊重,经验, 感情、待人技巧、纪律、动势,时机……无法一 一细数。 领导者需经长期历练才能成熟有效, 每一位领导者都是学习者,学习领导必须每天 培养,绝非一天就可以实现。 4. 导航法则 谁都可以使一艘船转 变方向,但惟有领导者才能设 定航线。 领导者必须具备积极的 心态才能领导别人踏上未曾走 过的道路,你必须有坚定的信 念才能带领团队走完全程。 Leadership 5. 增值法则 领导力的底线不在于我们自己能走多远,而在于 我们能够帮助别人走多远 在很多人的眼里,领导的地位意味着成 功,他们想要走得越来越远,爬上自己能力所及 的最高位。 但与这种观点相反,领导力的底线不在 于我们自己能走多远,而在于我们能够帮助别人 走多远。 要做到这点,领导者就要服务于他人, 提升他人的价值。 6. 根基法则 信任乃是领导的根基,领导力就是策略与品格二者合一有效结合, 欲取得人们的信任,领导者必须是能力、关系和品格这几种特质的典范,你 务必要把别人对你的信任当作最宝贵的资产。 品格带来信任,信任带来领导力,每一个人的成就,都无法超越他 品格的上限。 当领导者拥有高超的品格时,人们很容易接受他,并且相信他有能 力带领大家迈向成功。 7. 尊重法则 人们自然会跟随比自己强的领导者,值得信赖的坚强的领导者。 麦克斯维尔博士花毕生的心血来培养自己的领导力,也使他有能力去领 导其他具备有领导潜能的人。 8. 直觉法则 好领导者必须培养自知的能力 领导者必定带着领导者的直觉来看每一件 事,领导者的直觉或出于本能地知道如何反应。 先天能力与后天技巧的结合,这种经过操 练是直觉涉及领导的问题就显得特别突出,好领 导者必须培养自知的能力,认识自己的长处,技 能、弱点,及心理状态。 9. 吸引力法则 越是好的领导者,就越能吸引好的领导者 你是什么样的人就吸引什么样的人,领导者 知道成功的秘诀在于找到人才来弥补自己短处,这样 就可以专心致志做自己擅长的事。 你和跟随你的人共同之处;积极的态度乐观, 年龄层,背景,价值观,领导能力。 越是好的领导者,就越能吸引好的领导者。 10. 亲和力法则 主动和人交往,然后竭力建立关系,身为领导者就必须学习这么做 领导者知道得人之前必先得其心。 要别人伸手支持你之前,得先感动他们的心,这就 是亲和力法则。除非你先感动人心,否则无法叫人付诸行 动。 当彼此间有了更强的人际关系与亲和感,跟随者就 愿意帮助他的领导者,因为他们之间建立了彼此的信任。 成功的领导者遵循法则,主动和人交往,然后竭力 建立关系,身为领导者就必须学习这么做。 11. 核心圈法则 一个领导者的潜力由最接近他的人所决定,领导者身 边的核心圈足以影响领导者,以及影响整个组织的发挥。 你应该把五种人带进核心圈: 1 、有潜力者, 2 、积 极乐观者, 3 、助你成功者, 4 、能增产者, 5 、能验证价值 者。 成功不是来自你知道什么,而是来自于你认识什么样 的人,以及你如何向这群人表达你自己,你身边必须有一群最 优秀的人才,惟有这样,你的梦想才会实现,这就是核心圈法 则。 12. 授权法则 惟有你愿意把功劳给别人时,才会成为真正伟大的事业,领导 必须愿意全力扶助跟随者,甚至愿意栽培他们来取代自己,助人提升能 力会使你受到尊敬。 13. 镜像法则 领导者树立好榜样后, 下属会跟着模仿他们的行为从 而取得成功。如果领导者只是 说教,那就是没有真正实践; 只有当他们亲自开始做的时候, 才能算是传授。 14. 接纳法则 人们在接受一个新信息时,都先考虑谁是传递者 人们先接纳领导者,才能接纳他的愿景,人们先拥护一位领导者, 接着才拥护领导者的愿景,他们认定一个人可信,自然会接纳这个人的想 法。 人们在接受一个新信息时,都先考虑谁是传递者,如果你认为信 息的传递者值得信赖,他们就相信信息具有价值。 不管环境怎么困难,成功的机会多么渺茫,他们仍然相信跟随领 导者。 15. 制胜法则 领导者都具有一个特质,那就是他们无法接受 失败,为了成功他们费心筹划,然后动员一切力量实现 它,领导者明白没有退而求其次的计划,不成功决不放 弃,信念支持他们继续奋斗下去,坚持不懈,直到成功。 16. 动势法则 如果改变团队的方向,领导者必须营造前进的气氛, 只有领导者才能激发动势,惟有那些能引发他人动力的领导 者才能创造出动势。 当团队有了很强的领导者,而且又有了动势时,成 员自然斗志高昂。效率之高就超乎自己所预期的程度。 17. 优先次序法则 领导者明白忙碌不一定等于成就;好的领导者都 格守优先次序法则;不管是他所领导的是一个小公司,或 者是大教会,不管是他所经营的小本生意或者亿万财富, 都是如此。你必须明白什么能带来最大的回报,根据优先 次序,每一件事情都有其目的。 18. 舍得法则 真正的领导力本质,乃是牺牲 领导者必须先“舍”再“得”,舍得法 则对任何领导者都实用,你必须先放下身段,才 会有所进展。真正的领导力本质,乃是牺牲。一 个人必须放下许多东西,才能获得潜在的机会, 领导者一定的牺牲,而这种牺牲是一种持续的过 程,并非一次付出而已。成功的领导者需要不断 的改变,进步,与牺牲。 19. 时机法则 时机决定一切 时机决定一切:在错误时机采取错 误行动,结果是灾难;在错误的时机采取 正确行动,结果是抵制;在正确时机采取 错误行动,结果是错误;正确时机正确行 动,结果是成功。所以,只有在正确的时 机采取正确的行动,才能为你的组织带来 成功。 20. 爆炸性倍增法则 领导的最高境界 带领跟随者得到相加的效果,带领 领导者得到相乘倍增的效果。你要开始栽培 领导者,只有这样,才可以到达最高境界, 培植领导人才的杰出领导者,会在团体里经 历一种无法相信的倍数增长效果。 21. 传承法则 一位领导者的长久价值由其继承 者决定,重视由内部培植领导人才,顺利 传承是领导者成就的最高点,当他培养了 一群领导者来完成他的志愿时,他的一生 就变的有意义了,如果一位领导者能够使 机构在没有他的情形下继续完成大事,那 么他就创造出了传承的典范。 一旦学会了这些法则,你要去实践它,并应用在生活中。 实践这些法则,人们将会欣然追随你。任何与他人交往的事业的成 败都取决于你的领导力水平。在你努力发展组织的时候,请记住这 些: 人才决定组织的潜力 关系决定组织的士气 结构决定组织的规模 目标决定组织的方向 领导决定组织的成败 掌握这些法则之后,你还应该与你的团队一起分享它们。 没有一个领导者能够同时把这 21 件事都做好,因此需要建立一支 优秀团队共同实践这些法则。 学会领导 追求梦想,追求卓越,实现自己的梦想。完成所有准备活 动后,出色的领导力将助你取得成功。 学会领导——不仅为自己,也要为追随你的人们。 在达到最高水平之后,不要忘记培养他们成为未来的领导 者。 Firmbased Perspecti ve 理成 功 的 领 导 管 1 Company 2 Leader 3 success Thank You !
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01、干部领导力提升培训需求调研问卷的副本
管理干部领导力提升 培训需求调研 尊敬的各部门经理、主管: 您好! 为更好地关注您的发展和培训需求,请您根据自身的情况填写此调查问卷。(备注:没 有说明的题目全部为单选,所有的例举事例部门和姓名都可以用代号表示, 列举事例是为了 培训老师结合公司真实案例讲解)。 此次调研是为了调查各门课程培训重点,形成公司管理案例库,使培训结合公司实际。 1. 您在公司担任管理工作年限: A、少于一年 B、1-3 年 C、3-5 年 D、5-8 年 E、 8 年以上 D、5-8 年 E、8 年以上 2. 进公司前是否担任管理职位时间: A、少于一年 B、1-3 年 C、3-5 年 3. 您目前管理团队的人数为: A、10 人以内 B、10-20 人 C、20-30 人 D、30 人以上 4. 对于公司组织的此次培训,您最关心的是: A、经营目标和方针的需要 B、提高员工专业能力需要 C、管理能力提升 D、个人职业生涯的发展需要 5. 在现任工作上,您最关心的主要工作有(至少 3 项) : A、完成部门职责工作,保证部门正常运转 B、下属的激励和培育 C、事务性工作和整体规划性工作的安排 D、部门流程的优化 E、与其他部门的沟通及协作 F、个人的心态和情绪管理 G、问题发现、分析与解决 6. 根据目前岗位,您认为最需要提高的能力是(至少 5 项) 个人发展与修炼: A、个人素养与心态 B、管理的职责和角色认知 1/7 C、情商修炼与压力管理 团队管理: D、工作管理:目标设定、计划制定、有效控制和保证执行; E、人员管理:团队建设、人际沟通、员工培育与激励 F、系统管理思维(问题分析与解决、决策、创新) 企业系统运营 G、流程建设与优化 H、识人用人技能(人力资源管理) I、成本控制(财务管理) G、流程建设 K、企业系统运营与战略管理 7. 您是否对自己的发展和职业状况合理的预测和设计感到困惑并需要指导? A、是 B、不确定 C、否 8. 在职业竞争力提升方面,您最关注哪一点? A、 职业的安全与保障 B、个人心态管理 C、工作的动力和价值 D、 如何面对环境变化和个人成长 9. 作为直接主管和经理,您是否关心下属的成长并一起进行过职业发展的规划? A、是 B、不确定 C、否 如果有,请举出至少一个具体事例,就职业发展的谈话过程提出您的困惑(姓名可用代 号) 10. 您是否感觉自己在工作的重压之下,越来越缺乏冲劲和动力,感到紧张、害怕、身心俱疲, 觉得自己能量被耗尽了? A、常常 B、偶尔 B、不确定 C、否 11. 您是否因不能有效地缓解工作压力或妥善处理工作中的挫折而备受折磨,影响工作效率 和幸福指数? A、有困惑,但自己可以解决,不需学习 B、有困惑,急需学习 C、没有困惑,在自己可控范围内 请举出事例说明在什么情况下您的情绪最难控制,在什么情况下感觉压力最大? 12. 在情绪调节与压力的管理上,您最关注以下哪几个方面: 2/7 A、 个人情绪的控制 B、 有效存款,提升影响力 C、 压力的缓解与控制 D、 建立和谐人际关系 13. 作为一名经理或主管,您觉得哪个角色占据您工作大部分的精力和时间? A、 上级 B、 下级 C、 同事 D、 承担独立工作的个体 14. 作为一名经理或主管,您觉得哪个角色挑战性最大?原因是什么? A、 上级 B、 下级 C、 同事 D、 承担独立工作的个体 原因:承担责任和压力 15. 在解决问题的方法上,下面哪一点是您最需要了解的? A、 提早发现问题的意识和方法 B、对形势和资源的判断 C、原因的分析 D、 创造性的思维和解决方式 E 做出决策 F、计划的控制 16. 处理实际问题时,您觉得放弃一直遵循固有的方式,愿意尝试更好的做法是否有难度? A、难度很大,不愿尝试 B、 难度较大,新的做法风险较大 C、 可以尝试,即便有风险也愿意尝试 D、 还是老办法和经验可靠 17. 您是否会因工作中不能结合实际情况制定具体可行的计划而难以达成既定目标和任务? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 请举例说明: 18. 您主动找下属聊天谈心,了解公司的真实情况和员工的心理想法的频率如何? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 C、小部分满意 D、 都不太满意 19. 您对您的大部分下属工作能力满意吗? A、全部满意 B、大部分满意 如果不满意,原因是: 20. 您是否经常感受到下属因为你的激励和辅导而工作干劲上升? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 21. 在您下属的眼中,他们认为您是一位实干者,还是一位协调者? A、实干者 B、协调者 3/7 22. 在部属的管理上,您觉得最难掌控的部分是? A、 部属工作量的安排 B、 部属工作的辅导 C、 给部属布置任务的方式 D、 部属工作的监督 E、部属的激励 F、部属的情绪 23. 您每天是否很忙,被日常的工作占满,而没有更多的时间和精力来反思在自己的管辖范 围内的各项资源有没有合理运用? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 24. 我认为管理者在专业能力上要比下属强,这样才能让下属心服口服? A、是 B、不确定 C、否 25. 当任务分配下去之后,您是否及时跟进和监督,从而使任务能按时、按质、按量完成? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 26. 您是否在交代下属任务或下达指令时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制, 尽量给予下属更多的空间发挥? ( A、是 ) B、不确定 C、否 27. 您是否能够掌握合适的时机,随时随地对下属进行工作指导和辅导?例如:开会时,部门 会议时,下属犯错时,交办工作时等等. A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 28. 您是否能有效分辨事情的轻重和下属能力状况而赋予适当的工作权限和工作内容? A、是 B、不确定 C、否 29. 在员工管理上,您的表扬和鼓励多于指责和教育吗 A、是 B、不确定 C、否 30. 您觉得 80、90 员工有哪些显著特点,与他们沟通困难吗?最大的难点是什么?您在管理 80、90 员工时常用的方式有哪些? 31. 在部属的培育和激励上,您有什么心得可以分享: 您的困惑有哪些(请举出具体事例): 4/7 32. 在沟通的技巧上,您更倾向于接收哪方面的培训 A、 沟通的心理学研究 B、 沟通的影响技术 33. 在工作中由于很多事情需要跨部门合作和支持,您是否经常会感到有沟通障碍或沟通不 良的情况? A、是 B、不确定 C、否 34. 沟通过程中,您觉得最具备挑战性的沟通方向为? A、与上级的沟通 B、与同事的沟通 C、与下级的沟通 D、 跨部门沟通 为什么: 35. 请列举因沟通发生障碍而导致问题没有解决的事例: 36. 您觉得自己更多的是一名运动员还是一名教练? A、 运动员 B、 教练 37. 在您心中,教练的形象和职责如何定位: 38. 您对人力资源管理哪个模块最需要了解和提高 A、人力资源管理角色定位 B、职位分析和职责确定 C、招聘和选拔 D、在职培训技巧 E、绩效管理 F、员工激励 39. 您对财务管理哪个模块最需了解和提高 A、财务管理原理和概念 B、管理企业税务风险 C、分析财务报告 D、管理资金 E、财务内控管理 F、成本的降低 40. 您清楚公司所在的行业竞争格局及在整个产业链中公司所占的位置和市场份额吗? A、是 B、不确定 C、否 41. 您了解公司目前的战略规划吗? 5/7 请填写: 42. 您是否能将公司战略及经营指标转换成工作操作的细节并分解成个人的工作任务吗? A、是 B、不确定 C、否 43. 您认为公司目前各项工作流程是否清晰、规范且合理? A、是 B、不确定 C、否 44. 您清楚如何进行有效的流程输理、规划、优化和再造吗?是否需要培训 A、清楚,不需培训 B、清楚,但如何操作上要进行培训 C、 不清楚,需要培训 请您写出最想培训的内容(流程设计思路,流程设计方法,流程设计表单等) 45. 您比较欣赏哪一种讲师授课风格:( ) A、理论性强,具有系统性和条理性 B、实战型强,具有丰富的案例辅助 C、知识渊博,引经据典,娓娓道来 D、授课形式多样,注重课堂参与 E、语言风趣幽默,气氛活跃 F、激情澎湃,有感染力和号召力 46. 您认为培训的测评方式应当采取 A、书面考试 B、面谈 ( ) C、撰写心得体会 D、课下讨论、分享 E、其他 47. 您在日常管理工作中有哪些经常遇到的问题使您感到困惑并希望通过培训或研讨来提出 解决方案? 请您选择 3 个以课题的形式提出或描述出来。 ① ② ③ 48. 您对此次培训项目的期望 ① ② ③ 谢谢您于百忙之中协助我们完成调查问卷,更期盼您届时(在培训过程中及培训结束 时)向我们提出更多的意见或建议,作为我们不断改进的方向。衷心感谢您的支持与合作! 6/7 20 7/7 年 月
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360度测评之领导力评估问卷模板
360 度测评之领导力评估问卷模板 指导语: 本次 360 度领导力测评调查由问智道评估系统全程在线支持。 此项领导力测评问卷是由一系列员工行为描述所组成的,是被评估 人需要展现的重要行为。我们将行为按照一定的结构组合在一起。 您需要对每一项行为表现从不同维度进行评分。 您需要回顾被评价者在日常工作中的表现,评价他/她平时是否 经常会符合这些能力行为。请提供坦率且客观的评分与反馈。每一 位员工都有自身的优势与不足。所有的信息对于发现这些优势与发 展领域都非常关键,谢谢。 影响力 1. 能够不断的调整或影响他人的期待或思维方式,实现双赢的目标 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 2. 能引导对方跳脱出原有的思维模式和期待,有效的达到双赢 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 3. 挖掘对方内心的真实需求,以建立长期的信任和认同() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 4. 能够解决问题(如由客户提出的问题),并将解决冲突和矛盾视 为与他人建立长期信任或赢得他人满意的机会 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 5. 能够将用折中或妥协的处理问题 的方法作为一种策略,从而获得 他人的支持,以便能够完成公司长期的、最终的目标() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 职业诚信 6. 当情况或命令与职业道德或组织固有的价值观之间存在直接或间 接的矛盾时,能够及时发觉并尽可能纠正() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 7. 采取行动阻止流言的传播,并按照 自己认为正确的方式行事() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 8. 用明确而不是模棱两可的表述作出承诺,以免引起误解或被误认 为有其他方面的暗示() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 9. 避免当个人的目标和偏好对判断或决策施加或可能施加不恰当的 影响时出现利益冲突 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 10. 在当实际情况或指令与职业道德或组织固有的价值观之间存在 直接或间接的矛盾之前,能够预见并避免() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 发展员工 11. 能建立一个平衡的、多元化的团队,能为团队成员在企业内外 提供富于挑战的发展机会() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 12. 能充分了解每个团队成员的优弱点,提供富于挑战的发展机会 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 13. 能鼓励员工提倡一定的冒险精神,以不断提高他们的能力() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 14. 能在做关键决策和计划时把整个团队引入,以激发团队的精神 和承诺() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 决策能力 15. 能够仔细判断重大商业决策的必要性和时间计划,能评估不同 解决方案的风险和效益,同时专注于业务运营和长期目标。() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 16. 能够识别并评估决策可能引起的所有可能的风险 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 17. 能够考虑到决策对客户、客户的组 织机构和员工可能带去的广 泛的含意和长期影响 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 18. 能够在面临不欢迎或反对时,仍与最高层进行沟通、交流和解 释 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 19. 能对决策后的行动一跟到底并表 现出确保成功的信心和毅力 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 20. 能在面临困难的、富于挑战的情况下勇于坚持已做的决定() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 创新能力 21. 开发一套创新的体系和发展计划, 并能够将能够将创意变为可 以解决问题的新方法() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 22. 正确对待创新过程中的挫折和失败,并能够对结果负责() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 23. 支持员工从事职责范围内甚至职责范围以外的新尝试 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 24. 创造一种培养创新精神和创新尝试氛围 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 25. 建立公司内部的创新体系,确保能够进行不断的创新尝试,并 能够合理的控制风险() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 结果导向 26. 用乐观积极的态度完成个人和公司的目标,并能够协助他人完 成目标() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 27. 以企业盈利为目标,能够熟练管理众多资源并能够利用上述资 源成功的超额完成本部门及协助完成其他部门的目标() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 28. 强力执行直到完成个人和团队目标,并且兑现承诺 () A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 29. 用乐观积极的态度完成个人和公司的目标,并能够协助他人完 成目标() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 30. 为自己和他人制定和维持高绩效标准,以支持实现企业的战略 规划() A 完全不符合 B 比较不符合 C 一般 D 比较符合 E 完全符合 34. 如果您对该被评估者还有什么建议或意见,请写在下面。
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企业管理培训:领导力
LOGO 领导力培训 Leadership Training In Business Management 主讲人: XXX 部门: XXX 管理在系统之内其作用,领导对整个系统起作用。 —— 史蒂芬 · 柯维博士 目录 PART 01 员工心目中的领导 PART 02 管理者和领导者的区别 PART 03 领导的权利基础 PART 04 下属的分类 CONTENTS LOGO 01 PART 员工心目中的领导 LOGO 第一章 员工心目中的领导 国外调查 01 美国管理学家霍根的调查(国外) 无论在哪里、什么时候、针对什么行业: 60-75% 的员工认为在他们的工作中: 最大的压力和最糟糕的感受来自他们的直接上司 在美国,不称职的经营管理者的比例是 60-75% 德国人在过去的 10 年,有一半的高级主管在管理方 面是失败的 -4- LOGO 第一章 员工心目中的领导 国内调查 01 对国内一家航空公司的调查(国内) 员工认为不称职的经营管理者比例占到一半, 最普遍的员工抱怨来自于: 20% 的基层管理者不愿意履行权威,不愿意面对问题 和冲突,缺乏自信。 管理者欺压下属,让下属没有喘息的机会。视下属为 蠢人,而不是资源 -5- LOGO 02 PART 管理者和领导者的区别 LOGO 第二章 管理者和领导者的区别 非个人态度、循规蹈矩、不越雷池一步 工作动机 个人的,积极的态度,对绩效有帮助有影响的可以随时去改变 工作方式 -7- 区别 强调程序化和稳定性,围绕计划、组织、指导、 监督和控 制的要素 强调一种适当的冒险,而这种冒险可能会带来更高的回报 让管理 者走开 LOGO 第二章 管理者和领导者的区别 -8- 角色变迁 从策略者到“愿景”者 策略 强调战略战术 愿景 宏伟蓝图 LOGO 第二章 管理者和领导者的区别 - 9- 角色变迁 从指挥者到“说书”者 策略 下达命令,任务 愿景 讲故事 LOGO 第二章 管理者和领导者的区别 - 10 - 角色变迁 从系统构建者到变革者 客户 管理者 员工 员工 客户 领导者 “ 是 100% 的顾客满意 , 而不是 100% 的老板满意” “ 照顾好员工 , 员工就会照顾好客户 , 进而照顾好公司的利润” LOGO 03 PART 领导的权利基础 LOGO 第三章 领导的权力基础 权力基础 1 、合法权——组织制定 弱的权力 2 、报酬权——利益引诱 3 、强制权——惩罚威胁 强的权力 4 、专家权——专业技能 5 、典范权——人格魅力 - 12 - LOGO 第三章 领导的权力基础 - 13 - 领导三力 领导的三力:思考力、决策力、执行力 思考力 决策力 紧 盯 执行力 LOGO 第三章 领导的权力基础 工作能力(会不会 做) 知识 技能 - 14 - 衡量下属发展层次的两把尺子 工作意愿(想不想 做) 信心 经验 动力 LOGO 第三章 领导的权力基础 1. 能力低,意愿较高( D1 ) 新员工或新岗位员工 2. 能力高一些,意愿非常低 4-5 个月 3. 能力较高,意愿或高或低 9-10 个月 4. 能力高,意愿也高( D4 ) 一年以后 - 15 - 诊断下属发展的四个层次 人际警示 在这个时期 , 员工会 对公司有新的看法 , 加之心理素质不成熟 , 会有人在此时离开 LOGO 第三章 领导的权力基础 下属的发展层次会固定不变吗? 不是固定不变的 员工的发展层次 员工的发展层次取决于分配给他的 目标和任务 - 16 - LOGO 04 PART 下属的分类 LOGO 第四章 下属的分类 人财/人在/人灾 人财: 20% 这种类型的员工能够起到模范带头的作用,是企业稳定的骨 干,能给企业带来财富。 人在: 60-70% 这种类型的员工渴望被别人认同,渴望得到口头表扬,照片 见报等等方式的鼓励。 人灾: 10-20% 这种类型的员工的嘴巴就像小喇叭,到处传播负面消息,给 公司制造麻烦。 - 18 - LOGO 第四章 下属的分类 人财型特征 人财型特征 工作积极主动,能够影响指导别人 • 懂得自我激励 • 利用最少的资源和时间达成目标 • 客观评价问题和现状 • 抓住一切机会充电 • 变革的推动者 • 及时做出决策 • 不怕失败 - 19 - LOGO 第四章 下属的分类 人在型特征 人在型特征 听从别人指挥 • 习惯跟随别人,而不是领导别人。 • 需要刺激鼓励才能去做事。 • 不愿意发表意见,不喜欢冒险、没创新。 • 渴望被人认同。 • 困难时会装聋作哑,表现与世无争。 - 20- LOGO 第四章 下属的分类 人灾型特征 人灾型特征 所思所想表示否定/消极/怀疑 • 置疑权威,好象领导都不如他。背后议论 • 抱怨公司的目标,怀疑企业能实现这个目标吗? • 对于各种政策和程序的努力或变革缺乏信心。 - 21 - LOGO 第四章 下属的分类 分析角度 工作的主动性 创造的价值 其他 - 22 - 三种类型下属的分析 员工类型 人财 人在 自然型 , 不需要上司鼓舞、指示,能主 动工作,起到带头作用 给公司带来财富并创造更高的价值,对 于公司的贡献大于公司给他的收入 真正工作的那部分人,把他称为“干 部”,就是干活的一部分 难燃型人才,积极性不高 贡献大约等于他所获得的收入 看到别人指示做事,称为“看部”, 看别人再行事 人灾 不燃型人才,他的存在本身 就是多余 破坏大于贡献,收入少一分 不行,做点事情就广播 存在就是多余,称为“砍 部”,应该砍掉的那部 分。 LOGO 第四章 下属的分类 如何对待附加值不同的下属 保护上层的 20% 的人财 公司危难时,这类人最易流失。 激励中间层次的“人在” 激励,使之更多的转变成为“人财” 辞退“人灾” 补偿、提前退休、忽视 -23- LOGO 第四章 下属的分类 下属发展层次与沟通风格的匹配度 下属的发展阶段 匹配的沟通风格 能力低意愿高 命令式 ( 指挥性 ) 能力一般 , 意愿低 教练式 ( 指挥性 ) 能力较高 , 意愿或高或低 支持式 ( 支持性 ) 能力高 , 意愿高 授权式 ( 支持性 ) - 24 - LOGO 第四章 下属的分类 下属发展层次与沟通风格的匹配度 01 命令式沟通风格特征 指挥性的语言多,支持性的语言少。 依据指挥性行为沟通。 决策多半是由领导者来完成。 自上而下的交流,领导说下属听。 注重监督。 - 25 - LOGO 第四章 下属的分类 下属发展层次与沟通风格的匹配度 02 教练式沟通风格特征 指挥和支持并重。 给予大量的指示,也倾听下属的想法。 决策的控制权掌握在领导者手中。 随时提供工作表现好坏的一些反馈。 - 26 - LOGO 第四章 下属的分类 - 27 - 下属发展层次与沟通风格的匹配度 03 支持式沟通风格特征 高支持,低指挥多支持,少指挥。 目标导向转向人际导向。 鼓励下属参与,并给予认可、支持。 经常举行团队会议,一起讨论,共同决定。 支持性行为的关键词 问 听 解释 鼓励 LOGO 第四章 下属的分类 下属发展层次与沟通风格的匹配度 04 授权式沟通风格特征 指挥性行为偏低,支持性行为也偏低。 少支持少指导,决策的过程委托下属完成。 要求下属自己发现问题,纠正错误。 允许下属进行变革。 -28- LOGO 第四章 下属的分类 - 29 - 做一名有弹性的沟通领导 因人而异 共赢沟通的弹性度 此部分内容作为文字排版占位显示(建议 • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) 因时而异 • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) 使用主题字体) 因事而异 • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) • 此部分内容作为文字排版占位显示(建议使用主题字体) LOGO 感谢聆听 Thanks For Your Listening 主讲人: XXX 部门: XXX 管理在系统之内其作用,领导对整个系统起作用。 —— 史蒂芬 · 柯维博士
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企业管理培训:领导与领导力中高层领导培训
领导与领导力 中高层领导培训 汇报人: XXXX 汇报时间: xx 年 xx 月 目录 /Contents 第二章 领导力 第一章 领 导 01 领 导 领导的概念 领导与管理 领导的方式 领导者概述 1.1 领导的概念 领 导 “ 领导”是一种无所不在的行为, 企业家领导员工创造业绩,政治人 物领导人民对国家议题的关心,军 队指挥官领导士兵捍卫国家,设计 师领导流行前沿…… 1.1 领导的概念 您是否有听过领导理论大师 沃伦 • 本尼斯? 美国当代杰出的组织理论、领导理论大师 沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和爱情差不多, 人人都知道它的存在,但却难以说的清楚”。那 么,该怎么描述领导行为呢? 1.1 领导的概念 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” 1.1 领导的概念 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现 组织的目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导 任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。” 1.1 领导的概念 一、这些让人困惑的话语 “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约 而同的强调了“领导”比“管 理”更重要,这不禁让很多人产 生了疑惑,到底“领导”和“管 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是要去 领导世界。” —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 理”有何区别?为什么他们都那 么强调“领导”的重要性呢? 1.2 领导与管理 二、领导与管理的背景 “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “管理”是两个不同的概念。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 关于“领导”与“管理”的历 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 史渊源关系,可以这样来看: 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下 运作到一定程度,却越来越失去了“领导”的 那种原始纯朴的“带领”、“表率”、“启 发”和“激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了 一种要求:追寻“管理”的原始“领导”意义, 使实施权威控制的“管理者”改换角色、转变 职能、回归到“满腔激情”、“众望所归”的 “领导者”角色上。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左 手与右手或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将 它们割裂开来加以区别是没有意义的。 —— 德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说 由于“管理”的发展越来越失去 它们没有区别?从“领导” 其核心的源头职能“领导”的作 与“管理”二词总是混为一 用,因而,“领导”重新被重视 谈来看,二者并没有本质的 起来,随着管理科学的发展, 区别,的确,它们的共同目 “领导”越来越被作为一个独立 的都是为了实现组织的目标。 的活动被研究和应用 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与 管理者试图控制事 物,甚至控制人,但领 导人却努力解放人与能 量。 “管理者”自然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第 一大师”的哈佛商学院教授约翰 . 科特说:“管理者试图 控制事物,甚至控制人,但领导人却努力解放人与能 量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之 间的辩证关系:“管理者”的工作是计划与预算、组 —— 约翰 . 科特 织及配置人员、控制并解决问题,实现战略目标; “领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 头儿( boss ) 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权 领导者 务虚者,决策者 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制 管理者 经理人 ( managers ) 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法, 务实者,执行者 正确做事 1.3 领导的方式 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的影响,把领导者的领 导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风和放任自流作风。 专制作风 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人,即靠权力 民主参与作风的领导者以理服人,以身作 放任自流作风的领导者,工作事先无布置, 和强制命令让人服从。特点是:发号施 则,拟议中的行动或决策同下属磋商,鼓 事后无检查,权力完全给予个人,一切悉 令,要求他人依从,为人教条且独断, 励下属参与。特点是:所有政策是领导和 听尊便,毫无规章制度。特点是:极少运 主要依靠行政命令、纪律约束、训斥和 下属共同讨论决定的,是领导者是下级共 用权力,给下属高度的独立性,依靠下属 惩罚,偶尔也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽量考虑个人能 确定他们的目标,以及实现目标的方法。 专制作风的领导者和别人谈话时,有 力、兴趣和爱好。谈话时用商量、建议和 为下属提供信息,充当群体和外部环境的 60% 左右采取命令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 5% 左右。 联系人,以此帮助下属工作的进行。 1.4 领导者概述 1.4.1 领导者的定义 领导者( Leader )是指担任 某种领导职务、扮演某种领导角色、 并实现领导过程的个人或群体。如 前所述,领导者就是一个组织的 “头儿( boss )”。 领导者的工作就是确定方向、 制定战略、激励和鼓舞员工,并带 领全体组织成员创造更大的绩效。 1.4 领导者概述 1.4.2 领导者的重要性 【鲦鱼效 应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体 弱小而常常群居,并以强健者为自然首领。然而,如果将一只 较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割除后,此鱼便失去自制 力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追随! 这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为 “头鱼理论”,它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】的启示 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所领导团队的全部业绩和努力。 正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠” 1.4 领导者概述 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导者的风格决定团队的风格 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领 导 者 决 定 了 团 队 的 一 切 ! 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 境界,真是让人叹为观止! 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存 在,但一切却能有序运作,即是说,下属在没有领导的 时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 $ 添加标题 最低级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下, 尽瘁,任劳任怨,以道德教化下属,以恩典施与 人们互相对掐、彼此内耗,最后导致纠纷冲 下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以 大家都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人 们,不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成, 组织运作起来一切自然顺畅。 02 领 力 导 领导力的定义 领导力的组成 领导力的提升 第二章 领导力 领导者不是天生的,我们可能因为学历高、 资格老而升任,也可能因为优越的技术水准, 出色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术顾问,也不能靠自 己的能力条件独善其身,而必须扮演领导者的角色。 换句话说,担任领导的原因并不能保证其胜任领导 的职务与工作,而实在是另有一套学问与功夫。 第二章 领导力 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习 惯于对在某个等级上称职的人员进行晋 升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到其 不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者, 就要不断学习做领导者的技能,即学习领导 力。 21 世纪是群策群力、集思广益的时代, 对领导者而言,如何成功领导、达成目标, 并让部属、追随者情愿留在身边效力,难度 更胜以往。 2.1 领导力的定义 德鲁克说,“发现一个领导者最有效的办法 是,看其是否有心甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全力以 赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的能力。这种 能力是影响力而非操纵力、控制力。任何人都可以使用领导 力,只要你能对其发生影响,你就可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡量, 自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在散步。 2.2 领导力的组成 2.2.1 领导力的实质就是影响力 各家观点 哈罗德•孔茨 蒂芬•柯维 美国管理学家 美国领导学家 草根分享者 领导力是一种影响力,领导即是 现代领导者的才能就是其影响力, 结合前面领导力的定义,我们发现,领 一种影响过程,是影响人们心甘 真正的领导者是能够影响别人, 导力实质就是领导者的影响力,即领导 情愿和满怀热情为实现组织目标 使别人追随自己的人物。 者拥有影响被领导者的能力或力量。 而努力的艺术或过程。 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 领导者的威信也或者称为非职位权力, 包含领导者的品德修养(尤其是信誉)、 知识技能(或称专家权、专长权)、实 际业绩(或成功经历或资历)和个性魅 力(宽容、豁达、自信和谦虚等)。 职位权力 威信 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职位所赋 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长和成功经历, 予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 信誉即品德修养的核心体现。 激励能力 领导者的激励能力,即激发人的内在动机,调动人的 积极性。这是领导力的关键所在 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关 键在于影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也不是压制, 更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。滥用权力是领 导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头,古代的 可见,企业中 想做大事的人太多, 而愿把小事做完美 皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员“跟我 的人太少。若员工 上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我上!”,这 或团队没有执行力, 是领导之所以是领导的根本所在。 企业何来的执行力? 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县 长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学 生,孔子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,兢兢 业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期却 因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一 个人。于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲就到了单父县,他到任后 就在自己的官署后院建了一个琴台,终日鸣琴,身不 下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。一 年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交 流一下工作心得,于是他找到了宓子贱。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县 长】 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了正题。 巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你比我强,你 有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽误了。” 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身体,而 在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业那么大、事 情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是勉强支撑,最终 伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给自己做工作,事业越 大可调动的人就越多,调动的能人越多事业就越大,于是工作越做 越轻松。” 从这个故事当中,我们可以直观地看到懂得授权和不懂授权的区别。善于授 权,就是让下属能够独当一面、自主地、创造性地干事,而不需要 事必躬亲,去通过集权控制或强制所有人按部就班地执行命令。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 授权可以借助别人的力 量来实现自己的目的 0 1 授权可以激励下 属,培养下属 0 4 0 3 0 2 授权可以提高效率,确 保组织的灵活机动性 授权可以使领导者分身 有术,做更重要的事儿 2.3 领导力的提升 2.3.2 授权建议 抓大放小,抓关键节点 要容忍别人的小错误 把握方向,推行目标管理 放弃最无能的属下 2.3 领导力的提升 2.3.3 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 2.3 领导力的提升 2.3.4 从激励要素进行分析 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。当时德 军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问手下的军官怎样 才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的士兵格杀勿论,以此加强 纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励他们对祖 国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立一位英雄来激励他 们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。 领导与领导力中高层领导培训 汇报人: XXXX 汇报时间: xx 年 xx 月
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LOGO — 1— LOGO 中高层领导培训之—— 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。 LOGO 过渡页 TRANSITION PAGE 过渡页 TRANSITION PAGE — 38 — 第 38 页
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【激励销售人员技巧】如何打造激发销售领导力
如何打造激发销售领导力? —激励销售人员的系统方法 销售生产力是长期以来被研究最多的商业话题之一。关于销售主管驱动价值的 可靠方法,已经有很多文章进行过相当全面的论述,包括建立清晰明确的目标、 对可变薪酬和激励性汇报的有效应用、透明的衡量标准、对个人的高度关注, 强大的支持系统等等。 这些经典的、正式的销售管理策略对于简单的、交易型的销售,即当个体交易 规模小、数量大、产品或服务产品相对独立时十分有效。 然而,在当今 B2B 的销售环境中,销售领导力的问题对于驱动价值至关重要。 因为这些问题通常更为复杂,需要对企业自身提供的产品和服务以及客户的运 作模式和创造价值的方式都有深度的了解。 一些复杂的客户需求要充分调动企业的资源才能满足,而这类业务通常又具有 较长的投资期、较高的潜在价值和较高的抗风险能力,但也需要销售人员将许 多内部和外部能力结合起来才能实现。这些大型交易的结果往往很难预测,却 对公司整体业绩影响甚大。 当然,想要获得那些大型复杂交易到底如何进展或是否已经陷入停滞的信号, 需要对整个交易过程有非常深入而细致的了解才行,而相关的信息一般却很难 在现有的客户需求跟踪系统中获得。 因此,销售团队负责人需要通过与销售代表进行更深入的交流,才能帮助他们 识别这些信号,以便于采取恰当的反应,并在销售周期的不同阶段来推动整个 进程。 在一个不同销售方式共存的业务环境中,领导者们如何将他们的销售人员有效 集中在这些更不确定、不可控、但价值更高的机会上呢? 他们又如何在不牺牲 预期季度业绩的前提下,做到这一点呢? 他们到底如何处理既需要稳定的收入 流,又要追求通过复杂的交易来获得高长期增长这两者之间的矛盾呢? 另外,在复杂的销售周期中,业务进展可能会很慢,甚至很难靠业绩和佣金来 进行激励,也基本没有办法很容易地确定销售过程中的“关键进展”,在这种 情况下最优秀的领导者又是如何利用非金钱的动机来让每个销售代表持续保持 兴奋和鼓舞呢? 我们将十分正式的和经典的销售策略元素与“非正式的”和“激发型的”销售 领导力相结合,开发出了一种新型的卓越销售方法。 激发型销售领导力能够帮助我们的客户识别那些可以激励正确结果组合产生的 领导力行为,从而使员工的效用最大化,然后系统地应用这些行为来使他们的 团队达到新的水平。 激发型销售领导者也能够创造一种使命感、自豪感和承诺感,从而使销售团队 的每个部门都有更好的表现。 推动改变的灵活方法 对于那些擅长将正式架构和流程落实到位的公司来说,利用“非正式”的力量 可能会是一个非常有力的补充。虽然每个公司的方法都有所不同,但最佳的变 革计划应该是利用对当前销售人员业绩的深刻理解,系统地识别出能够真正推 动结果产生的领导行为,然后为变革提供正确的工具。 A.理解机会 理解个人和团队的行为如何影响公司的收入和利润,是展现激发型销售领导力 的开始。一份关于销售代表绩效的详图会让对公司销售业绩有影响的原则和行 为浮出水面。 我们帮助客户开发了一个为公司定制的绩效方程,将对销售业绩有影响的行为 做了细致的分解,并且估算了改变带来的潜在影响。 对于简单的交易型销售来说,创建一个绩效方程并识别有效的行为比较简单;但 对于大型、复杂、长期的项目,采取同样水平的标准和原则来区分有效的销售 行为,就不太常见了,而且难度也更大,但与“凭直觉推进”相比,这种做法 毫无疑问回报更高。 B.列出提升销售业绩的个人和领导力行为 激发型销售领导力需要对销售人员和销售领导者的“正确”(创造价值的)行为 有深刻的理解。通过识别和研究榜样型管理者和他们的团队,组织可以为销售 人员和销售部门构建实践激发型领导力行为的蓝图。 其实向别人灌输自豪感是一种未被充分利用但完全可以学会的领导能力。不同 公司的企业文化、销售环境甚至领导的个性都决定了他们激励员工的方式。然 而,世界各地最成功的销售领导者往往都会关注一些能提升业绩的行为,如: 有效地传递高层领导的信息和决策。 最好的销售领导者通常会被描述成一个“缓冲器”,在有效地将公司的目标转 化为团队感兴趣的愿景的同时,也澄清了当时的限制和环境。他们有效地过滤 和翻译来自高层的信息,而不仅仅是单纯的“传递信息”。 他们不仅说明了公司的标准,还可以调整和选择能够提升每个团队成员业绩的 因素,来帮助他们实现特定的目标,从而创造更多的动力,避免“与体系对着 干”。 最后,他们还会客观地将不同的需求和机会按优先顺序排列,以保持他们的销 售队伍能够专注于最可靠地带来短期结果和长期增长的各种活动。简而言之, 他们扮演的是真正自主的领导角色,而不仅仅是“中间”的管理角色。 根据销售代表的风格、需求和偏好来调整领导风格和并进行指导。 激发型销售领导者深知,不同的人有不同的动机和需求,领导者也会据此相应 改变自己的风格。一位与我们共事过的特别高效的领导者,会有意识地评估每 个销售代表的“理想能量水平”,并根据每个人表现最佳时的工作张力,为每 个人制定高效的“拉力”。 他主要通过正面的强化来激励一些代表——“你能做到,你是最棒的”——而 另一些则主要是通过建设性的批评,当然每一种批评都会根据个人的情况和偏 好而定。 关注能带来绩效结果的团队行为。 在复杂的销售情况下,最好的销售领导会设法建立对个人和组织都有长期影响 的行为的自豪感。例如,虽然激励性的薪酬奖励会建立起销售团队对短期成就 认可的自豪感,但对于一个销售人员来说,成为客户有价值的长期合作伙伴, 才是更持续的和更有价值的动机。 所以优秀的销售领导会对他们的销售代表进行培训,告诉他们什么样的行为才 能赢得客户的信任和赞赏,并客观真实地向他们指出这种信任对公司和个人的 重要性与价值。 另一个例子是:在需要团队合作的情况下,尽管销售人员往往就是在竞争中成长, 但激发销售团队的整体自豪感,仍然会比通过同侪对比激发个人自豪感,能达 到更好的整体效果。因此成功的销售团队领导者都能够识别这些动机的来源, 并找到鼓励、识别和庆祝相关行为的方法。 创造不同的“胜利”方式。 尽管胜利对大多数的专业销售人士来说十分重要,但这并不意味着他们总能获 得胜利(尤其是当理想的组合包含更长期、更复杂的交易时),所以最好的销售 领导者都会创造性地找到能够让团队切实体验到成功的方法。 激发型销售领导者除了考虑简单的收入目标外,还考虑中间的里程碑、协作奖 和客户影响力认可等等方面。而这些里程碑需要建立在对业务结果的可靠预测 上,比如一种能够引发特定类型的客户需求的对话,当然如果要想产生真正的 影响力的话,仅靠“出现”是不够的。 跨职能组构建协作。 榜样型的销售领导者在专家、职能部门和其他资源构成的非正式网络中扮演 “枢纽”的作用,他们以合作为荣,并且会将全部力量都集中在满足客户的需 求上。他们非常慎重地考虑自己建立的网络(并且也鼓励他的销售团队去建立这 样的网络),重视质量而不是数量。 例如,他们从持有不同观点的人和群体中寻找知识。榜样型领导者会跨越既定 的界限,去尽可能多地了解最重要的客户的需求和他们所需要的服务,而不是 停留在一个与自己相似的、更舒适、更熟悉的专家圈子里。 除了“知识网络”之外,他们还有意识地建立了“信任网络”,即那些可以在 组织内外部产生积极影响的人。尤其在有多个客户利益相关者和多个产品融合 的大型复杂交易中,如果只是从个人视角来看销售组织的话,显然会错过价值 到底是如何被创造出来的这个重要的部分。所以最好的销售领导者会促进并奖 励在职能边界内外的有针对性的合作,而不仅仅是个人结果。 表现出不竭的精力和热情。 能够建立自豪感的领导者关注属下的积极行为和结果,而且他们会利用自己的 社交能力与每个代表建立联系。根据我们的经验,能够建立自豪感的领导者会 设定非常高的标准,当涉及到绩效表现时,他们的要求会很高。但因为他们公 正、善于理解、关心他人也很平易近人,所以从根本上讲他们的动机是永远不 想让自己失望。 C.提供正确的工具来帮助领导者“改变曲线” 一旦识别出了激发型销售领导力的行为,公司就必须帮助他们的领导者开始在 销售业绩上“做出改变”。在分析完绩效版图和确定完销售代表当前的表现之 后,领导者就可以开始将他们新发现的激发型行为应用到他们的团队之中。 尽管人们很容易以全面改善为目标,但寻求业绩逐步改善的公司应将它们的目 标放在对公司有最大影响的领域。对于领导者来说,这意味着要对低绩效员工 做出艰难的决定,投入时间指导和培养中等绩效员工,并为高绩效员工创造合 适的机会。 在这种新模式中,销售主管不是把业绩最好的销售人员分配给最有挑战性的客 户,而是把他们安排在能够产生最大正面影响、保持最大积极性和创造最佳回 报的领域。同时,销售领导会定期清理表现不佳的销售人员,而不是投入过多 的时间来改善他们的结果。 D.确保公司的流程、系统和激励与预期的行为一致——而不仅仅是结果 有了新的“非正式”的激励体系,公司必须再次确保这个体系与正式系统保持 一致。至少,激发型销售领导力需要管理层的认可和采纳,在大多数情况下, 为了适应新目标和行为,还必须通过重新调整的公司流程来提供支持。 例如:在一家科技公司,过多的指标长期以来掩盖了对业务结果的关注。更糟糕 的是,销售代表们已经学会了如何“与系统对着干”并制造一些看起来不错但 事实上并不影响公司实际绩效的指标。 通过将销售团队的注意力重新集中在少数几个关键指标上,公司激励代表们做 “正确的事情”,并能够在所有指标上有所进步,同时使每个人因为对公司业 绩做出的贡献产生更深层次的自豪感。 开始实施的步骤 诊断和识别内部的最佳实践,对于专注于创建激发型销售领导文化的销售组织 来说,通常是一个很好的启动步骤,一些可能的起点包括: • 绩效方程设计和“曲线转换”——对促使复杂的、企业级的销售和“面包和 黄油”型的小规模交易成功的真正驱动力,比较差异,对正确的机会组合的选 择和激励销售专业人员的行为进行系统而严格的审查。 • 最佳实践观察——如果对比顶级销售领导和优秀销售领导“现实中的一天”。 可以发现那些我们往往没有被意识到的,但在特定公司环境下达成最佳表现的 做法,正是这些做法将表现最好的领导者与同侪区分开来。例如,我们在中型 软件公司的最新观察显示,表现最好的销售团队从技术团队那里创造了更大的、 更高的增值杠杆,从而产生了更长期、更有利润的客户关系。他们与技术团队 的互动对于其他销售团队而言,复制起来并不是一件十分困难的事,而这将会 使得第一年财政收入的急剧增长。 • 组织网络分析——一场集中的回顾,将会发现高效销售网络的特点和结构, 以及成功的销售领导者发展自己和培养销售团队的关键是什么,典型的陷阱和 问题发生在哪里? 例如,最近对我们大客户之一的董事总经理与市场上同行所创造价值的分析显示, 三分之二创造价值最多的董事总经理(考虑到个人以及他们的合作贡献)并没有 在个人表现排名中获得最佳成绩。 通过网络分析,公司采取了与业绩能力最突出的表现者贡献相匹配的激励措施, 并且在确定如何最好地推出新产品方面,深入挖掘了潜在能力的来源,打破了影 响商业成功的障碍,改变其他董事总经理的心态和行为。 • 客户影响案例回顾——分析赢得一笔特殊价值交易的决定因素和联系,从而 重复潜在的有效行为。例如,我们客户最近展示的一个案例显示,其销售团队 的用户接触量明显低于标准计分卡所鼓励的用户接触量水平,似乎这与公司原 本期望的行为产生了直接冲突;但实际上最终只有那些决定忽略这一部分记分卡 的团队,才成功地获得了大型、复杂的交易。
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16-万科领导力素质模型
万科领导力资质模型:战略思维 战略思维 Strategic Thinking 综合考虑行业、市场、公司、客户需求的发展趋势,界定团队的中长期工作目 标并寻找达成该目标的手段和方法,追求稳健可持续的发展。 ☆ A. 理解企业整体战略规划和远期目标。 B. 坚持“专注、规范、透明”经营的底线,在任何情况下不取巧。 C. 从公司整体战略出发,判断措施的合理性和问题出现的原因。 ☆☆ D. E. F. G. 不急功近利:制定和执行战略时,考虑长期发展,而不仅关注近期收益。 制定发展策略时留有政策变动、市场变动和犯错误的余地。 基于公司整体战略制定团队目标,使后者为实现前者而服务。 围绕经营目标和战略定位确定发展和竞争策略(持续领跑、差异化、低成本、 专业化、精细化等)。 路线图 ☆ ☆ ☆ H. 根据战略执行情况灵活地调整策略,以保证企业的持续发展。 I. 对企业发展中的困难(包括外部因素造成的困难和内部的发展瓶颈等)有充分 估计。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:市场敏锐 市场敏锐 Market Astuteness 对政策、客户、行业信息、竞争对手、人文、地域差异性等等敏感;对市场需 求、客户价值和变化趋势把握准确。 ☆ A. 主动搜集有关政策、客户、行业、竞争对手、人文、地域差异性等信息并加 以分析。 ☆☆ B. 从信息中总结出市场规律。 C. 从负面信号(如宏观调控、政策限制、信贷紧缩等)中获得对工作的启示。 D. 依据不同假设推测市场发展趋势的多种可能性。 温度计 ☆☆☆ E. 在预测市场或社会发展趋势的基础上发现商业机会(投资机会或改进工作的 机会)。 F. 从表面与市场无关的信息中获得对市场的启示。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:关系能力 关系能力 Relationship Building 出于公司利益而非个人喜好,通过有效努力,与客户、政府、合作伙伴等建立 个人关系。 ☆ A. 与客户或合作伙伴保持联络(电话问候、节日祝福、私人聚会、团体活动 等)。 B. 努力拉近与对方的心理距离(赞赏、求助、利用自己和对方的相似性等) 。 ☆☆ C. 寻找和对方利益的共同点,使其认识到与自己建立关系的重要性。 D. 准确理解对方的想法。 E. 利用旧关系资源,形成或加强新的关系。 心 ☆ ☆ ☆ F. 当和对方的关系可能受损时,主动采取各种措施进行弥补。 G. 给予对方情感上的支持(例如:替人解决生活或工作上的问题,在对方困难 的时候鼓励对方)。 H. 出于公司利益,建立前瞻性的关系。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:有效决策 有效决策 Decision Efficiency 在不确定和有风险的情况下,及时权衡利弊做出抉择。 ☆ A. 及时决策。 B. 确定问题的性质、类型(程序 / 非程序)、边界条件(信息的完整一致性)。 ☆☆ C. D. E. F. 确定评判标准,以此衡量各种互相冲突的方案,寻找最佳方案。 在决策过程中推销决策,提高他人对方案的认可水平。 在决策中预先考虑行动问题(计划、人员、资源),以利后期执行。 在有时间压力和风险的情况下快速决策。 当机立断! ☆ ☆ ☆ G. 根据问题的性质和发展趋势,选择决策时机。 H. 在执行决策的过程中,不断检视决策的正确性和有效性,必要时修改决策。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:组织执行 组织执行 Teaming and Implementation 促使一群人(同事或合作伙伴)以高效率落实计划,实现目标。 ☆ A. (对内)让团队所有成员明确各自的目标。 B. (对外)让合作伙伴明确万科工作的标准和要求。 C. 实时监督团队成员或合作伙伴的工作进程。 ☆☆ D. 使团队成员间信息畅通,以便互相配合。 E. 重视时间节点,当工作进程拖延时会感到焦虑。 F. 根据总体目标设定阶段性的工作标准,并通过周密安排,保证各阶段工 作符合标准。 G. 按照工作目标,权衡成本、质量和时间三者的关系。 ☆☆☆ 零件 H. 以目标带来的回报鼓励团队成员,从而让大家为实现目标持续付出努力。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:用心尊重 用心尊重 Understanding and Respecting 关心、理解下属,发现下属的优势,并重点关注优秀员工。 ☆ A. B. C. 平等对待下属,尊重下属。 关注(观察、倾听)下属的情况(生活状况、情绪状态;工作状态、所需资源、 任务难度)。 定期和下属沟通,了解其需求、情感、思想动态和工作动力。 ☆☆ D. E. F. G. 在团队中营造平等开放、畅所欲言的氛围。 根据下属的能力特点,为其安排合适的岗位和任务。 区分下属工作结果中的个人因素和环境因素;区分每一个下属的贡献 。 为优秀下属努力争取发展机会(参与决策、出国考察、培训、轮岗、领袖面谈 等)。 听诊器 ☆ ☆ ☆ H. I. 看待他人时不受个人喜好或情绪的影响 。 根据与对方的交往经验,判断其价值观、生活方式和人生追求。 What’s measured Gets managed 万科领导力资质模型:教练指导 教练指导 Coaching 通过讲解、示范等手段促进下属在职业心态和工作技能上的成长。 ☆ A. B. C. 鼓励下属学习提高。 耐心解答下属提出的问题。 主动了解下属的工作进程,对他们遇到的困难进行指点。 ☆☆ D. E. F. 在与下属一同工作的过程中引导下属学习自己处理问题的方 法。 使用适当策略帮助下属学习提高(鼓励、授权、建立挑战性 目标、总结反馈)。 观察下属做事情的方式,总结其中的优点和不足,将其反馈 给下属,并提出改进的建议。 Coach ☆ ☆ ☆ G. H. 鼓励下属承担有挑战性的工作,允许下属失误。 在下属制定职业发展规划时,提供个性化指导。 What’s measured Gets managed
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领导与领导力培训PPT课件
LOGO — 1— LOGO 中高层领导培训之—— 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。
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干部领导力提升培训需求调研问卷
管理干部领导力提升 培训需求调研 尊敬的各部门经理、主管: 您好! 为更好地关注您的发展和培训需求,请您根据自身的情况填写此调查问卷。(备注:没 有说明的题目全部为单选,所有的例举事例部门和姓名都可以用代号表示, 列举事例是为了 培训老师结合公司真实案例讲解)。 此次调研是为了调查各门课程培训重点,形成公司管理案例库,使培训结合公司实际。 1. 您在公司担任管理工作年限: A、少于一年 B、1-3 年 C、3-5 年 D、5-8 年 E、 8 年以上 D、5-8 年 E、8 年以上 2. 进公司前是否担任管理职位时间: A、少于一年 B、1-3 年 C、3-5 年 3. 您目前管理团队的人数为: A、10 人以内 B、10-20 人 C、20-30 人 D、30 人以上 4. 对于公司组织的此次培训,您最关心的是: A、经营目标和方针的需要 B、提高员工专业能力需要 C、管理能力提升 D、个人职业生涯的发展需要 5. 在现任工作上,您最关心的主要工作有(至少 3 项) : A、完成部门职责工作,保证部门正常运转 B、下属的激励和培育 C、事务性工作和整体规划性工作的安排 D、部门流程的优化 E、与其他部门的沟通及协作 F、个人的心态和情绪管理 G、问题发现、分析与解决 6. 根据目前岗位,您认为最需要提高的能力是(至少 5 项) 个人发展与修炼: A、个人素养与心态 B、管理的职责和角色认知 C、情商修炼与压力管理 团队管理: D、工作管理:目标设定、计划制定、有效控制和保证执行; E、人员管理:团队建设、人际沟通、员工培育与激励 F、系统管理思维(问题分析与解决、决策、创新) 企业系统运营 G、流程建设与优化 H、识人用人技能(人力资源管理) I、成本控制(财务管理) G、流程建设 K、企业系统运营与战略管理 7. 您是否对自己的发展和职业状况合理的预测和设计感到困惑并需要指导? A、是 B、不确定 C、否 8. 在职业竞争力提升方面,您最关注哪一点? A、 职业的安全与保障 B、个人心态管理 C、工作的动力和价值 D、 如何面对环境变化和个人成长 9. 作为直接主管和经理,您是否关心下属的成长并一起进行过职业发展的规划? A、是 B、不确定 C、否 如果有,请举出至少一个具体事例,就职业发展的谈话过程提出您的困惑(姓名可用代 号) 10. 您是否感觉自己在工作的重压之下,越来越缺乏冲劲和动力,感到紧张、害怕、身心俱 疲,觉得自己能量被耗尽了? A、常常 B、偶尔 B、不确定 C、否 11. 您是否因不能有效地缓解工作压力或妥善处理工作中的挫折而备受折磨,影响工作效率 和幸福指数? A、有困惑,但自己可以解决,不需学习 B、有困惑,急需学习 C、没有困惑,在自己可控范围内 请举出事例说明在什么情况下您的情绪最难控制,在什么情况下感觉压力最大? 12. 在情绪调节与压力的管理上,您最关注以下哪几个方面: A、 个人情绪的控制 B、 有效存款,提升影响力 C、 压力的缓解与控制 D、 建立和谐人际关系 13. 作为一名经理或主管,您觉得哪个角色占据您工作大部分的精力和时间? A、 上级 B、 下级 C、 同事 D、 承担独立工作的个体 14. 作为一名经理或主管,您觉得哪个角色挑战性最大?原因是什么? A、 上级 B、 下级 C、 同事 D、 承担独立工作的个体 原因:承担责任和压力 15. 在解决问题的方法上,下面哪一点是您最需要了解的? A、 提早发现问题的意识和方法 B、对形势和资源的判断 C、原因的分析 D、 创造性的思维和解决方式 E 做出决策 F、计划的控制 16. 处理实际问题时,您觉得放弃一直遵循固有的方式,愿意尝试更好的做法是否有难度? A、难度很大,不愿尝试 B、 难度较大,新的做法风险较大 C、 可以尝试,即便有风险也愿意尝试 D、 还是老办法和经验可靠 17. 您是否会因工作中不能结合实际情况制定具体可行的计划而难以达成既定目标和任务? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 请举例说明: 18. 您主动找下属聊天谈心,了解公司的真实情况和员工的心理想法的频率如何? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 C、小部分满意 D、 都不太满意 19. 您对您的大部分下属工作能力满意吗? A、全部满意 B、大部分满意 如果不满意,原因是: 20. 您是否经常感受到下属因为你的激励和辅导而工作干劲上升? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 21. 在您下属的眼中,他们认为您是一位实干者,还是一位协调者? A、实干者 B、协调者 22. 在部属的管理上,您觉得最难掌控的部分是? A、 部属工作量的安排 B、 部属工作的辅导 C、 给部属布置任务的方式 D、 部属工作的监督 E、部属的激励 F、部属的情绪 23. 您每天是否很忙,被日常的工作占满,而没有更多的时间和精力来反思在自己的管辖范 围内的各项资源有没有合理运用? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 24. 我认为管理者在专业能力上要比下属强,这样才能让下属心服口服? A、是 B、不确定 C、否 25. 当任务分配下去之后,您是否及时跟进和监督,从而使任务能按时、按质、按量完成? A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 26. 您是否在交代下属任务或下达指令时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制, 尽量给予下属更多的空间发挥? ( A、是 B、不确定 ) C、否 27. 您是否能够掌握合适的时机,随时随地对下属进行工作指导和辅导?例如:开会时,部门 会议时,下属犯错时,交办工作时等等. A、经常 B、偶尔 C、很少 D、从不 28. 您是否能有效分辨事情的轻重和下属能力状况而赋予适当的工作权限和工作内容? A、是 B、不确定 C、否 29. 在员工管理上,您的表扬和鼓励多于指责和教育吗 A、是 B、不确定 C、否 30. 您觉得 80、90 员工有哪些显著特点,与他们沟通困难吗?最大的难点是什么?您在管理 80、90 员工时常用的方式有哪些? 31. 在部属的培育和激励上,您有什么心得可以分享: 您的困惑有哪些(请举出具体事例): 32. 在沟通的技巧上,您更倾向于接收哪方面的培训 A、 沟通的心理学研究 B、 沟通的影响技术 33. 在工作中由于很多事情需要跨部门合作和支持,您是否经常会感到有沟通障碍或沟通不 良的情况? A、是 B、不确定 C、否 34. 沟通过程中,您觉得最具备挑战性的沟通方向为? A、与上级的沟通 B、与同事的沟通 C、与下级的沟通 D、 跨部门沟 通 为什么: 35. 请列举因沟通发生障碍而导致问题没有解决的事例: 36. 您觉得自己更多的是一名运动员还是一名教练? A、 运动员 B、 教练 37. 在您心中,教练的形象和职责如何定位: 38. 您对人力资源管理哪个模块最需要了解和提高 A、人力资源管理角色定位 B、职位分析和职责确定 C、招聘和选拔 D、在职培训技巧 E、绩效管理 F、员工激励 39. 您对财务管理哪个模块最需了解和提高 A、财务管理原理和概念 B、管理企业税务风险 C、分析财务报告 D、管理资金 E、财务内控管理 F、成本的降低 40. 您清楚公司所在的行业竞争格局及在整个产业链中公司所占的位置和市场份额吗? A、是 B、不确定 C、否 41. 您了解公司目前的战略规划吗? 请填写: 42. 您是否能将公司战略及经营指标转换成工作操作的细节并分解成个人的工作任务吗? A、是 B、不确定 C、否 43. 您认为公司目前各项工作流程是否清晰、规范且合理? A、是 B、不确定 C、否 44. 您清楚如何进行有效的流程输理、规划、优化和再造吗?是否需要培训 A、清楚,不需培训 B、清楚,但如何操作上要进行培训 C、 不清楚,需要培 训 请您写出最想培训的内容(流程设计思路,流程设计方法,流程设计表单等) 45. 您比较欣赏哪一种讲师授课风格:( ) A、理论性强,具有系统性和条理性 B、实战型强,具有丰富的案例辅助 C、知识渊博,引经据典,娓娓道来 D、授课形式多样,注重课堂参与 E、语言风趣幽默,气氛活跃 F、激情澎湃,有感染力和号召力 46. 您认为培训的测评方式应当采取 A、书面考试 B、面谈 ( ) C、撰写心得体会 D、课下讨论、分享 E、其他 47. 您在日常管理工作中有哪些经常遇到的问题使您感到困惑并希望通过培训或研讨来提出 解决方案? 请您选择 3 个以课题的形式提出或描述出来。 ① ② ③ 48. 您对此次培训项目的期望 ① ② ③ 谢谢您于百忙之中协助我们完成调查问卷,更期盼您届时(在培训过程中及培训结束 时)向我们提出更多的意见或建议,作为我们不断改进的方向。衷心感谢您的支持与合作! 20 年 月
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中层管理者领导力提升培训
中层管理者领导力 提升培训教程 目录 引言 管理学我们该怎么学 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理培训,我们该怎么学 1 看到新的视角 2 认可新的视角 3 自我觉察 4 产生行动 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI :从公司目标出发,确定好部门关键业绩指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 IC(Individual Contributor, 独立贡献者 ) 你了解各级管理者的角色定位吗? 你了解各级管理者的能力要求吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 做管理以来,你的工作心情如何呢? 担负管理工作后的心理曲线 正常的状态,心情低落期 X 应小于 6 个月。 心情不好的影响因素: 自己的心理状态 与所带的团队的复杂度有关 任度的难度有关 上级的支持有关 与大的环境有关 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理者的成长历程 专业岗位 初级管理者 榜样(以身作则) + 影响他人 榜样(以身作则) + 专业能力 + 个人干活 + 分配任务 + 带小团队 + 上下桥梁(沟 通) + 责任心 + 上进心 中级管理者 高级管理者 教练 + 影响组织 更大的责任 + 上下左右内外(沟 通) + 跨部门 + 冲突处理 + 财务管理 + 目标管理 + 关心员工成长 将军 高度 + 战略决策(思路: 50%+X 的机会点冲 入, X 是决策点) 干部梯队(组织架 构) + 企业文化 + 事业心 + 事业心 注: + 加号因素,加号因素符合度是衡量一个人管理者是否称职的标准。 名言:你可知道,那些使你成为管理者的技能,可能正在阻碍你成 为好的管理者? do you know that skills that helped you become a manager may prevent you from being a BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 good manager? 个人发展的不同阶段 展 发 人 个 段 阶 同 的不 短期: 21 次 长期: 50-60 次 ★ 管理的成功:团队的业绩不断提升。 ★ 杰出企业领导的特点: IQ 不是超高 ; 也不是极其勤奋;只是能持续进 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 各级管理者的能力要求曲线 注:对于智商的要求, 在欧美表现出平衡性, 而在亚洲有平缓的上 升趋势。 情绪能力( EQ ):感知自已情绪的能力 - 控制自己情绪的能力 - 自 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 我调节 - 感知他人情绪的能力 - 建立广泛和谐的交往能力。 管理者的两大核心任务 卓越领导的五种行为: 1. 以身作则 2. 共启愿景 3. 挑战现状 4. 使众人行 5. 激励人心 —— 库泽斯波斯纳《领导 力》 两大核心任务:带好团队、完成业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一部分:理解角色的转变 小结 小结 1 管理者的两大核心任务: 1 带好团队; 2 完成业绩。 2 不同的管理岗位,对能力的要求是不一样的; 3 随着职务不断提高,完成具体任务的能力不断减弱,而 带团队的能力则要求不断提高 4 管理者所做的,应该是岗位所要求的,而非自己专长的 或是希望的。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 认识到要做角色转变不难,难的是做好 … 想转但不容易转过去! BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用人:能力 - 意愿矩 阵模型 什么是能力:能够完成工作中的各项任务的可能性,从管理角度:胜任度 什么是意愿:愿不愿意完成你布置给他的工作,如果在任务外能多作些工 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用一个词 / 一句话形容一下你面对各类人的心 情 意愿 high 多培养 宠、宝贝 甲 乙 丁 丙 努力争取 放弃 low 纠结 能力 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对甲(高意愿、低能力的员工)? 多让他做些稍高于它能力的工作(超越性工作),让他觉得 有挑战,并从中得到学习的乐趣。 多施加些压力,关键时候要给予帮助 ( 雪中送碳有利于改善 人际关系 ) 。 让他做,但注意风险控制,安排重要工作时要远远“看”着 ,不能把事做砸了。既要锻炼好人,也要做好事。 ★ 注意:即要引导技能,还要改善 人际关系。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好甲(高意愿、低能力的员工)的方法 要 1 接纳:首先从心理上要接纳他,宽容,少关注为人和性 格。根据事情本身的风险决定干预程度。 2 放手:尽早压担子,让他来找你,敢骂;在需要的时侯 给予解答和辅导,外松内紧,“远”看着他做,避免灾难 3 放开手:有进步后给更大空间,辅导技术、影响态度且 建立关系。 不要 1 把能力问题看成是态度问题; 2 对能力失去耐心 3 消磨他的意志,让他失去耐心 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对乙(高意愿、高能力的员工)? 如何最大限度的用好“双高”员工? 首先让他做能够提升整个团队使用率的事情 标准规范化建设 带、教、培养高意愿、低能力的人 做“形象工程” 研发工具和方法 担任关键任务 or 系统设计,以发挥团队整体利益 其次才安排只有他才能干的活 承担增值工作和困难任务 在制度上鼓励做对组织有利的事。 治是让拥护你的人越来越多,反对你的人越来越少。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好乙(高意愿、高能力的双高员工)的方法 要 不要 1 授权,提供做事的空间: 发现问题不敢说 给目标,不给方法 疏于检查监督 赞扬他,别忽视他 2 鼓励承担责任: 邀请参与做决定 你告诉我你怎么想。。。 3 承担适当的风险: 赋予更具挑战的任务 ★ 给空间 + 真爱护 + 检查工作 避免管理过度 4 真爱护:避免流失和疲惫 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丙(高能力、低意愿的员工)的方法 要 1 挖掘低意愿的原因(任务、管理风格、个人因素等) 2 鞭策其抱负:激励、调动、刺激。 3 发挥和利用他的能力、给予表扬 4 监控工作失误、敢于面对 5 更新工作内容,扩大工作范围和考核范围,树立更广或更高的发 展标杆 6 经常性的反馈(来自内部和外部客户) 7 准备后续梯队 不要: 1 放任自流; 2 不了解原因,打击、压制。 ★ 包容 + 影响,不能纵容 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对丁(低意愿、低能力的员工)? 对于低意愿、低能力的员工,首先要做什么? 给反馈:让员工知道在自己的心目中的真实情况 ,团队中的价值,真实的位置在哪? 防止他提很多的要求,而你给不了他。 让员工更理解领导对他的使用考虑 对于低意愿、低能力的员工,如何改善? 做一些“短平快”的工作,很快就能见到成效。 有了成果后要及时的激励。 继续安排“短平快”工作,再给激励。 不断的促进其向上发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丁(低能力、低意愿的员工)的方法 要: 1 给事作:用其所能,发挥作用,布置“短平快”能见效的工作 ,提供清晰、明确的指示; 2 激励和鞭策:软硬兼施,提高意愿,经常给予正面反馈、增强 信心,慎重提供负面反馈; 3 合理定位未来业绩、平衡其心态,在此基础上培育进步愿望和 超越愿望; 4 提供辅助时“小步快跑”,密切注视、日常督促、避免错误。 不要: * 包容 + 影响,不能纵容 1 在心理上放弃对方,不给事情做,边缘化对方。 2 不考虑对方特点,给对方做的事情不适合对方。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 你喜欢那种员工? 积极、出活 独 立 、 批 判 思 维 不 听 话 楷模 劳模 世故 牢骚 消极 被动、不出活 依 赖 、 非 批 判 思 维 听 话 一个团队为了保证言路畅通,需要有楷模,但不能太多,太多管理者就不好受了。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二部分小结:用人:发挥现有团队最大作用 小结 1 、可以从工作 成员 意愿 和工作 能力 两个维度评估现有团队 2 、针对高意愿、能力强的员工,可以让他们做能提高整个团队使 用率真高的工作,最大限度的发挥他们的作用。 3 、针对意愿高,能力低的员工,管理者首先要从心理上 接纳 他们,在使用上要敢于放手,随着能力的提高,逐步 授权 4 、针对意愿低、能力高的员工,管理者首先要了解到他们意愿低 的原因,通过调整他们的工作内容,提高他们的 积极性 5 、针对意愿低、能力低的员工,管理者要敢于告诉他们真相,心 理上不要 放弃 他们,要给他们安排 短、平、快 的事情 做,及时 鼓励 他们的进步 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 如何评估现有团队成员? 你应该主导团队的发展吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 评估现有团队:业务表现—成长性矩阵 成长性 high 成长性好坏,主要由什么决定? (抱负 + 潜力) 业绩好坏,主要由什么决定? (意愿 + 能力) low 业绩表 现 high 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团队成员; 发展团队:维持和扩展(与团队长成性有关)团队的业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 影响成长性的两个关键因素:抱负和潜力 抱负 high 抱负是? (企图心) 潜力是? (学习能力 + 相关经验) low 潜力 high 学习能力:自学 + 跟学 相关经验很多时侯会归零,比如某一行业衰落过时。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的下属的业绩、成长性 成长性 high low 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 四个词形容四个象限里人的状态 成长性 high 超级明星 问题儿童 鸡肋 low 明星 金牛 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 任由团队自然发展还是你主导发展团队 团队自然发展 顺其自然形成的生态环境,效果不确定,即时效果好 ,需要的时间也很长。 后果:流产 + 发育不良 + 短命 + 老龄化 主导发展团队 推动员工朝着最有利于团队长远需要的方向发展,效 果较好,时间不太长 好处:让自己不难受、让自己不愧疚。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 你希望团队有什么样的人才结构 发展性企业占比:金牛 明 成长性 high 30% ?% 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 5% low 星 稳定性行业占比:金牛 明 星 ?% 业绩表 现 high 注:因为要保证业绩,明星和金牛 65% 因为保证一定的成长性鸡肋 5%, 问题儿童 30% BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 发展员工时的注意事项 成长性 high low 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 业绩表现 high 对于新员工,经理短期首先根据抱负大小来判断成长性。中长 期,看学习能力,持续进步的能力 人是在用的过程中成长起来的,通过跟踪事件加强了解。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩差的“问题儿童” 要促进其成长: 关注抱负和学习能力,宽容经验不足 ? 安排略超出能力的挑战性任务? 辅导、训练、答疑、解释? 创造相互支持的环境 鼓励自信,增强抱负? 给予“短、平、快”的任务 安排他们做助手 确定一个发展目标和等待时限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩比较好的“明星” 要促其成长: 放手压担子,给任务 ? 给予全面的反馈? 赞扬他,别宠他? 提醒失误,戒除骄傲? 及时评定且快速回报其能力的进步? 根据对金牛的策略把握其发展节奏 注意不要激怒金牛 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩好的“金牛” 要延长寿命、发挥价值: 争取更有挑战的项目或工作内容 ? 挖掘低成长的原因(低潜力?低抱负?缺少机会?) 鞭策抱负、激励、调动、刺激? 学习新技能,横向发展其能力(辅导、开发、领导) 适当用明星来激将他 准备后绪梯队 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩差的“鸡肋” 要尽快判断能不能活,到底是问题儿童还是鸡肋; 能作的事还有吗 ? 占用宝贵资源? 能打平手吗? 在团队内和团队外形成瓶颈了吗? 有 HEADCOUNT 限制? 影响团队士气? 有解聘或招聘的困难? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第三部分 发展团队 小结 小结 1 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团 队成员; 2 而影响成长性的两个关键元素分别是他的抱负和 潜力,其中潜力可以从学习能力和相关经验两个 方面考察。 3 有任务才能留住人,挑战性的任务才能发展人, 只有个人得到发展,团队才能得到发展。 ★ 注意:提高员工的可雇佣性,才是对员工 真正的好。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 口头沟通 什么情况下合适口头沟通 ? 1 简单 2 情况紧急,需要马上行动的 3 复杂任务的总体介绍 4 做现场辅导的时侯 5 需要双方讨论,先达成共识的 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 书面沟通 什么情况下合适书面沟通 ? 1 信息量大 2 有工作交接、确定责任的 3 会成为流程、文件的 4 需要在未来操作中作参考的 5 需要让相关人员都知道的 例如通报。 注意点: 1 少写多说 2 写了还要说 3 具体明确(要什么) 4 语言简单 5 多用动词,短句 6 表达方式:让对方容易 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 接受 冲突面前的行为表现 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 沟通法宝:自主性沟通 定义: 自主性是一种积极思想的表现。坚定自信说出实话,为自己的 权利提出合理主张,肯定回答是与否,对别人不合理的要求不 会屈从,也不致造成愤怒的反应。 如何做到“自主性”沟通 ? 1 明确沟通的目的 2 坚持正面假设 3 公开坦诚的方式表达意见 4 不否定对方的权利 5 通过协商,寻找解决方案 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的团队成员,他们在沟通方面表现如何? 1 意识层面,总体上如何? 谁主动?谁相对最被动。 2 沟通方式上,总体上使用是否得当 ? 谁最好?谁相对最弱 3 有冲突时,他们一般会在哪个位置上 ? 你如何促使他们更加具有自主性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第四部分小结 管理沟通 小结 1 工作顺利首先要保证沟通顺畅 ( 双向 ) ; 2 沟通中尽量减少信息传递的环节,以减少偏差; 3 两种最常用的沟通方式:口头和书面,两者可以 结合使用; 4 冲突是难免的,面对冲突,管理者不能回避; 5 自主性沟通,需要你尊重双方的权利 6 注意沟通的态度,提升沟通的技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第五部分小结 公司 KPI 小结 1 部门 KPI 设定的出发点,是公司的 策略(战略) 目标。 2 应把公司的大目标,分解成 可操作 不同的部门 KPI 3 每个部门 KPI 之间应该具有相对的 独立性 4 KPI 应该更接近需要解决的根本 问题核心 5 KPI 的数据收集应该相对 简单 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发展 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 从部门目标到个人目标的过程 从部门目标到个人目标的过程: 1 明确部门目标 2 找到各个利益相关方 3 罗列相关事项 4 确认优先顺序 5 明确个人目标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 部门绩效管理工具:从部门目标到个人目标 北京办公室全年上课天数 超过 500 天 利益相关方 相关事项 优先顺序 个人目标 A: 上课门数多 1 客户反馈好 4 能经常出差 3 B: 上课门数多 2 客户反馈好, 3 今年不能出差 4 1 C: 上课门数中等 4 客户反馈比较好 5 能经常出差 6 1 D: 上课门数少 4 课程质量基本稳 5 定 6 5 E: 目前还无法 6 上课的新老师 7 F: 外部合作老师, 1 上课门数中等 客户反馈较好 部门目标 1 利益相关方可承担的相关事项 1 全国上课(本地上课) 2 本地上课 3 辅导新老师的讲课技巧 4 指导其他老师作项目 5 拓展自己的课程门数 6 提升自己的讲课技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 原则:最有利于部门目标的完成 1 利益相关方既可以是个人,也可以是某个组织 ;既包括内部资源,也可以包括外部资源; 2 相关事项有可能不一定直接针对部门目标,但 对部门目标的完成有促进作用 ; 3 从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序; 4 制定相关方优先顺序的时侯,要考虑到相关方 的特殊性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 明确个人目标 1 日常性工作——用标准维护好; 2 改进性工作——用目标指导好; 3 处理好维护与改进的关系。 岗位 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 公司领导考核你什么? 1 请大家列出自己被考核的主要内容及指标; 2 哪些与日常性工作有关的? 3 哪些跟改进性工作有关的? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 运用 TRICK 帮助管理日常性工作 1 Target 对象、靶子; 2 Record 记录; 3 Install Standards 制定标准 4 Communicate 沟通 5 Knowledge of Progress 了解进度— 操作的 先后顺序是? 用标准维护好日常性工作 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用目标指引好改进性工作 在未来三个月我打算: 1 开展一项减少客户投诉的调查。 2 将客户关系带回到良性状态。 3 与上个季度相比,将顾客满意度提高 50% 。 4 通过本项目的实施,完善 1 个跨部门的业务流程。 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目标设定( Goal Setting ) 目标设定要遵循“ SMART 法则”: S 不 - Specific : 具体,制定目标一定要确定( specific ) 能模糊 M - Measurable : 可度量性。 制定的目标一定是可以度量的 . A - Attainable : 可实现性。一个目标必须是可以实现的,或 者 说经过努力是可以实现的。 R - Result-Oriented :结果导向。 即一切努力都是为了一个结 果 , 而不是为了行动。 T - Time-based :有时效性的。 即一个目标只有在一定的时间 段 内才有意义。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 这个目标设定的怎么样? 我们承诺,在下一个十年内把人送上月球。 并且确保他安全返回地面 —美国总统肯尼迪, 1961 年 5 月 25 日,国会 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 通过目标和标准,处理好维护与改进的关系 目标是一次性的 标准是在日常被不断重复的期望 先有目标,后有标准 标准可能是另一些人的目标 维护日常工作需要标准 用目标牵引改进行性工作 用标准巩固改进成果。 实践: 结合自己的实际工作, 明确一个改进性目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第六部分小结:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展 从部门目标到个人目标的落实,首先需要你找到 各利益相关方 要从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序。 维护好日常工作,需要明确下属的标准 通过明确目标促进下属对工作的改进。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 领导力定义与管理者的核心任务 领导力: 管理者的两大核心任务: 领导力:对一个组织的群体施 加影响,推动其实现目标 — Roach & behling,1984 领导力是一种人际关系:在这 个关系中,他人服从是因为他 们自己想服从,而非别的选择 。 — Merton 1969; curphy & Hogan,1994 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课后的行动计划 行动计划: 1 角色转变:让下属知道你对他的核心能力要求 2 学会用人:分析自己团队人员情况,用好他们 3 发展团队:分析自己团队的人员情况,发展好他们 4 管理者沟通:如何提高自己和团队成员的沟通效果 5 确定好部门 KPI :完善自己部门、下属的 KPI 6 从部门目标到个人目标:完善团队成员的个人目标,注意 包括日常性工作标准与改进性工作目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 学以致用: 1 课上:通过学习,理解概念 2 课上:通过练习,掌握方法。 3 课下:联系实际,学以致用。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011
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【讲义】共赢领导力--提升领导力5种技术
共赢领导力--提升领导力 5 种技术 □内容提要 第一、二讲 领导透视:理想领导者的特质 第三、四讲 领导关系:是资源,也是杀手! 第五、六讲 诊断技术:下属的成熟度如何? 第七、八讲 统驭技术:选择你的领导风格 第九、十讲 教练技术:造就精英下属! 第十一、十二讲 激励技术:提升下属的工作意愿 第十三、十四讲 授权技术:该放手时就放手! 【本讲重点】 第1讲 领导透视:理想领导者的特质 员工心目中的领导 领导角色的变迁 新型领导角色的变迁 员工心目中的领导 下属对于拙劣领导的负面反映 美国管理专家霍根曾经做过一项调查,他说:“无论是在哪里,无论是在什么时候进行 调查,无论你针对的是什么样的行业,60%~75%的员工会认为在他们工作中,最大的压力和最 糟糕的感受是来自于他们的直接上司。”霍根进一步指出:在美国不称职的经营管理者的比例 占到了 60%~75%;德国人在过去的 10 年中,大概有一半的高级主管在管理方面是失败的。 以上是国外的调查结果,那么在国内,也存在这种情况。有一项关于国内一家的航空公 司的调查,发现不称职的经营管理者的比例占到了一半。调查报告显示最普遍的两类抱怨是: ◆基层管理者不愿意履行他们的权威,他们不愿意面对问题和冲突,缺乏自信,这个比 例占到了 20%; ◆管理者欺压下属,让下属没有喘息的机会。 从这些调查中,可以得出一个结论:下属对于领导的威信、影响力、绩效产生了怀疑。 从企业寿命看领导功过 1.企业的平均寿命只有 12.5 岁 企业是一个生命体,像人一样有自己的生命周期。企业的寿命大概是多久呢?对于世界 500 强这些世界上最优秀的企业来说,其寿命大约是 40 年。但这仅仅是一些优秀的企业,如果 把在西欧、日本、北美所有的企业综合在一起,它们的平均寿命大约也只有 12.5 岁。那么国 内企业的寿命大概有多长呢? 据统计,结果是 8 年的时间。这个 8 年其实还是要打折扣的,为什么?因为国内企业一直 是在计划经济的体制下运行的,国外很多企业还没有进入到中国来,还没有形成竞争。在加入 WTO以后,中国的市场开放以后,各行各业都面临着国外同行的竞争和挑战。在没有多少外 来竞争和压力的情形之下,国内的企业寿命是 8 年的时间,那么未来情况又会如何呢? 对于IT行业,企业的寿命更短。两年前对于中关村电子一条街的调查结果显示:中关 村电子一条街中,企业的寿命只有 2 年零 10 个月,仅仅 1 年的时间就有 30 家企业倒闭,50 家 企业再注册。 2.企业运行的第十年是关键年 从这些数字来看,无论是国际还是国内,大部分的企业都是倒闭于 10 岁这个门槛之上。 如果把企业的寿命按 40 年作为一个寿终正寝的年龄来看,企业从它的形成到灭亡, 40 年为一 个阶段,或者为一个生命的周期。那么企业在第 10 年这个门槛上倒闭,就相当于在青少年时 期就夭折了。这就等于说家长没有把自己的孩子带到一个寿终正寝的年龄,如果没有什么天灾 人祸,一个孩子在青少年时期就死掉了,那么这位家长是合格的吗?显然不是。 如果一家企业的领导者没有把企业带到寿终正寝的年龄,即 40 岁~50 岁,而是在 10 岁 这个门槛上就跃不过去了,就夭折了,也不能说这位领导者是合格的。所以说领导者应该对于 企业过早地夭折负责任。这么多的企业在 10 年左右的时间都关闭了,那么对于调查结果中显 示的 60%~75%的不满意,也就不足为怪了。所以从某种意义上说,这些调查的结论是正确的。 【自检】 拿破仑说过:“只有糟糕的将军,没有糟糕的士兵。”你是怎样理解这句话的呢?谈谈 自己的想法吧! @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 1-1 领导者,你欠缺什么 为什么大量的企业会在 10 年左右这个门槛中倒闭呢?企业的发展靠的是两种作用力:即 推力和拉力。 1.企业发展的两种作用力 ◆推力 推力是指依靠系统化、规范化、制度化的体系来推动企业的发展。企业在这方面运行的 如何,是否建立了一种系统和标准,这部分的作用力占到了 80%左右。即企业要想快速发展, 就必须建立一套有效的制度化和体系化的标准。所以企业进入规模化的阶段以后,重复发生的 事情就必须靠制度来规范。如果做到了这一点,那么企业就有可能跃过第十年这个门槛。 ◆拉力 企业的发展靠什么拉动呢?靠领导者的领导风格,领导者的个人魅力,领导者的权力威 信,这部分的作用力占到了 20%。好的领导者能够吸引大部分的员工跟随他一起去工作,这是 由领导者自身的引力而决定的,这就是一种拉力,这种拉力来源于个人自身的修养。 2.中层领导者应具备的 12 项技能 从领导者自身来看,中层和基层领导者不敢面对冲突,不敢面对问题去进行解决。沟通 的结果是什么呢?为什么不敢面对呢?是因为缺乏自信,是因为缺乏领导者所必须具备的技能 。 一名中层的领导者最起码要具备 12 项技能。 ◆决策管理 企业管理的重点在于经营,经营的重点在于决策。在企业生产经营的过程中,存在大量 需要决策的问题,决策分析是各级领导者的基本技能。决策的正确可以使企业沿着正确的方向 前进,取得好的经济效益;决策的失误会给企业带来巨大的损失,甚至导致破产。 ◆时间观念 有效地利用时间,可以提高工作效率。怎样把最有效的时间,放在最能够创造领导绩效 的关键性的目标和任务上,这是一名中层领导者应该具备的一项较为重要的技能。 ◆授权的技巧 领导者本身就是在通过别人完成自己想要做的工作,那么应该如何去授权呢?确定一个 有效的管理幅度是非常重要的。所谓管理幅度,是指一名领导者所能直接领导下级人员的数量 。 由于各级管理人员的经验、知识、能力有限,因此在进行职权划分时,必须根据不同岗位的性 质,确定管理幅度,以保证管理工作的有效进行。 ◆沟通的技巧 无论跟上级、同事、下属相处,还是跟客户、供应商相处,都需要灵活的沟通的方式。 可以说沟通在很大程度上影响了人际关系,影响到领导的绩效,所以掌握沟通的技巧是非常重 要的。 图 1-1 沟通过程 ◆目标管理 公司的远景目标、年度规划、季度目标的制定对公司的发展是至关重要的。大量的企业 所谓的目标管理其实是在做指标管理,因为他们只关注销售和利润,而忽略人员管理,忽略企 业的文化等等,这不是真正意义上的目标管理方式。 ◆绩效评估 绩效评估是对员工在工作岗位上的行为表现测量、分析、评价的过程,以形成客观公正 的人事决策。员工的工作任务完成了,领导要给他什么样的认可呢?工作任务没有完成,领导 应该给他什么样的惩罚呢?这就是绩效评估的方式。 ◆激励的技巧 领导者激励,主要是领导者的品行给企业员工带来的激励效果。企业的领导者是员工的 表率,如果领导者具有较强的能力,能给企业带来较好的经济效益,有助于员工的价值实现, 会对员工产生巨大的激励作用。 图 1-2 激励过程 ◆应变能力 面对复杂多变的经营环境,作为企业领导必须能审时度势,随机应变。对于组织结构的 变革、市场策略的更新、人员的变化和调整要应对自如,果断地做出合乎实际的决策。 ◆驾驭能力 组织和协调是驾驭能力的重要环节,为了有效地完成企业的目标,要善于观察判断,调 动所有员工的积极性,以保证企业高效地运行。 ◆会议管理 作为领导者差不多有 30%~50%的时间是在开会,对于怎样开会,并不是所有的领导者都 清楚。常常是会而不议,议而不决,决而不行,行而未果。其实开会也有技巧,有必经的过程 和阶段,领导者必须要懂得会前怎么准备,会中怎么去执行,会后怎么去追踪,这是一项技术 性很强的工作。 ◆对个体的领导 企业的员工以企业为其主要的生存空间,作为领导者要时刻关心员工的需要和员工的困 难,同时要尊重知识、尊重人才,注重对人才的培养和使用,以便更好地实现对员工个体的领 导。 ◆对团队的领导 团队的成员要学会互相信任,要坦率真诚。作为团队的领导者只有注重加强团队的互助 合作能力,注重团队中人际关系的开发,才能更好地实现对团队的领导。 正是因为很多的中层领导者缺乏这些基本的技能,所以缺乏工作的责任和自信。要真正 培养一名合格的中层领导者,需要用 10 年的时间,十年磨一剑。这 10 年并不是一个漫长的等 待,而是一个逐步培训的过程。在麦当劳,基本上每一个层级的领导者,都有自己相应的课程 : 有幼儿园的课程、小学的课程、中学的课程,直到大学的课程,每一名管理者、领导者,每一 年都需要至少有 20 个以上的工作日去进行训练。这种不间断的、持续的培训,使这些中层的 领导者可以不断地成长。 从这个意义上说,合格的中层领导者必须是一个有意识不断懂得培养的管理者。有很多 的企业在培养或者提升一名员工的时候,只看到这名员工相对比其他员工强一点而提拔上来, 提拔上来以后是否符合这个岗位的要求呢?是否符合这个岗位的任职资格呢?这就不得而知了 。 那么相当多不合格的领导者充斥在领导岗位,可以想象领导的绩效会有多高? 3.好领导者应该具备的技能 在组织中的每一个人,不管他的地位和职位如何,都需要一些关键性的执行能力来保证 完成企业的任务,高层、基层和中层的领导者都不例外。对于领导的技能基本上可以分成 3 个 层面:技术技能、思维能力(也称概念的技能)、人际关系能力。 ◆技术技能 技术技能是为完成特定任务而需要运用的一种知识、方法、技巧和设备使用的一种能力 。 可以通过学校教育、工作实践、经验积累来掌握这项技能。这种技术技能,对于中层、高层领 导者,随着职位的提升要求相对应越来越少;对于基层领导者,这种技术技能要求则要更高一 些。 ◆思维能力 思维能力是领导者认识自己的企业以及企业中的各个部分之间的相互关系的一种能力, 也可以说是一种宏观大局,或者说掌握大局中的各个部门,能够看到它们有机的联系。对于高 层领导者来说,这种思维能力还包括对这个行业发展前景的一种认识。这种洞察力,可以说领 导的层级越高,这种思维能力的要求也越高。高层领导者在这方面要有足够高、足够好的思维 能力。 ◆人际关系能力 所谓人际关系的能力就是跟别人一起相处,或者说借助于别人去完成工作的一种能力, 它包括激励、推动、协调。人际关系能力是有效运用领导艺术的最重要的一个方面,很多时候 领导艺术的高和低,其实跟做人有关系,跟影响下属的水平有关系,跟自己所表现出来一些特 征、个人品行有关系。例如正直、工作动机、沟通、是否具有诚信、是否执着、是否具有灵活 性等等,这些因素都影响了人际关系的发展。 执着指的是对于工作标准的执着,也就是当制度定下来,游戏规则定下来以后,就要执 行这个标准,不能打折扣;执着是对于标准的坚持,越是高层领导者在这方面越要注意,因为 你的一言一行都关系到这个制度的破和立,制度定好了,你不执行,你打破它,别人也可以打 破。所以,执着一定是关乎到企业工作标准的,一定是关乎到企业的制度和规章方面的。 那么所谓的灵活是什么呢?领导者的灵活性要体现在对于不同的人,要采取不同的领导 , 有的人不愿意做,但是有能力去做。不同的人表现出来的状况是不一样的,领导者怎么可能用 一种方法来管理所有的员工,事实上是做不到的。从这个意义上来说,领导者要有相当程度的 弹性,这种弹性就是对于不同的人,用不同的方式。所以必须要用弹性的方式,这就是灵活。 领导角色的变迁 领导是一个影响的过程 领导是一个影响的过程,影响谁?自然是下属,作为领导者其实就是跟下属的人员进行 有效的结合,来实现组织和个人的一个目标。也就是说,领导是一个通过影响他人或者群体, 来实现目标的这样一种能力。关于领导这方面的讨论有两个重要的突破。 1.在讨论领导过程中,不再为领导而谈领导 有很多关于领导这方面的著作,在谈论的过程中,只是讨论领导者要具备什么能力。事 实上领导者个人做得再好,如果不跟下属结合,如果不跟周围的环境结合,肯定是一句空话。 所以第一个突破点就是,把环境的因素加入到领导的过程中去,这是一个重要的突破。这种环 境对领导者的绩效有很大的影响。例如,在外企中做得很出色的人员,到了国有企业,到了民 营企业,他不见得能够成功,为什么?他的管理对象变了,他所处的环境变了。 2.领导者与管理者是两个不同的概念 领导者和管理者究竟有什么样的不同呢? 领导和管理,在工作的动机、行为的方式方面存在着很多的差异。不能说管理者是用一 种消极的态度来做工作,但是基本上管理者可能是循规蹈矩,就是按照企业某种要求来做事情 , 而不会越雷池半步;但是领导者就不一样了,他完全是用一种个人的、积极的态度来面对目标 。 只要是对于绩效有帮助和有影响的可以随时去改变它。 管理者更多的强调一种程序化和稳定性,所以管理总是围绕计划、组织、指导、监督和 控制这几个要素来完成,这就是管理的五个要素。但是领导者就不一样,他强调一种适当的冒 险,而这种冒险可能会带来更高的回报。 管理者与领导者的区别 具体的来说,管理者和领导者有以下区别: 表 1-1 管理者与领导者的区别 管理者 领导者 强调的是效率 强调的是结果 接受现状 强调未来的发展 注重系统 注重人 强调控制 培养信任 运用制度 强调价值观和理念 注重短期目标 强调长远发展方向 强调方法 强调方向 接受现状 不断向现状挑战 要求员工顺从标准 鼓励员工进行变革 运用职位权力 运用个人魅力 避免不确定性 勇于冒险 例如,领导者就相当于把握着梯子,要确定靠到哪一面墙才是对的,他关注的是一种方 向;而管理者则是如何顺着这个梯子,最快地爬到顶端,也就是达成企业的目标。所以这两者 存在着本质的一些区别,今天更强调领导者这个角色和概念,而传统的管理者的角色、责任、 习惯和行动,都已经受到一些挑战。 【自检】 针对管理者与领导者的区别,你认为自己是管理者还是领导者?总结一下自己的成功与不足。 @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 新型领导角色的变迁 如何让自己成为一名领导者,而不仅仅是一名管理者呢?这需要管理者在角色方面进行 适当的转变和调整。这种转变包含三个层面: 1.从策略者到“远景”者 什么是策略?什么是远景?从策略这个层面中已经看到,相当多的经理人已经把自己的 工作放在如何去构造企业的体系,按什么样的方式来实现企业的目标,所以他们强调的是战略 战术。但是今天更强调的是一种远景,它比策略更重要。因为策略本身具有很多的不确定性, 如果你试图通过策略来吸引一些追随者,往往不一定能够达成目标。人们对于领导者如何做事 情并不感兴趣,但是如果领导者给下属展现的是一种远景,是一个宏伟蓝图,此时,人们愿意 跟随领导者去共享这种荣耀。那么一个好的远景,应该具有什么样的条件呢? ◆理想性 一个好的远景应符合人们对于未来的一种期望,具有很好的激励性。它能够创造出一种 骄傲、自尊、活力和成就感。 ◆可衡量性 一个好的远景应该具有一个能够反映人们高度理想的卓越标准。 ◆统一性 远景要符合企业的历史、文化和价值观认同。 ◆吸引性 一个令人心动的远景目标,能够引起广泛的关注。为了便于记忆,企业远景都可以用简 洁的文字来表述。例如,索尼公司的远景就是体验进步所带来的一种喜悦,并且运用对公众最 有益的技术;沃尔玛让普通人也有机会可以买到跟有钱人相同的东西;还有我们所熟悉的迪斯 尼乐园,他们的远景就是六个字:带给人们欢笑。 2.从指挥者到说书者 为什么要变成一个说书者呢?其实这个角色的调整跟第一条有关系,一名策略性的领导 者都是在布置任务,都是在下达命令。不管是买进卖出,不管是增产减产,不管是投资融资还 是在人员增减方面,基本上都是下达命令。而远景式的领导者就是不一样,他其实是以一种鼓 舞诱导的方式来达成目标。所以说远景式的领导者,会用沟通的方式来代替命令。 极力倡导领导者应该成为一名说书者,当然这也需要一些技能。会讲故事的领导往往会 通过故事来触动人心,来鼓舞员工的士气,甚至让下属怀抱远景,但是反过来如果你这个故事 讲得没有什么趣味性,你也就很难鼓励一群人去达到目标。其实最好的故事,就是关乎你自身 的一些问题,包括你个人的一些问题,包括你所在的组织中的一些问题,包括你自己的经历, 即从本质的问题开始。例如,你是谁,今天企业处于什么现状,未来企业要达成什么样的目标 等等。这些问题能够折射出领导者的一种思考和价值观,它是一种真实的再现和对未来远景的 一种展望。但是讲故事的人有一点必须要注意,那就是要做到言行一致。 3.从系统的构建者到变革者 这种转变跟前两项内容也有关系。如果领导者传播的是众所周知的一些观念,是大家都 已经熟悉的事情,那不需要你去做了。那么领导者要做什么呢?要做那些别人未知领域的事情 , 这就要求领导者变革。从这个意义上说,领导者的重要责任之一就在于变革和创新。要扮演一 个既创造又破坏的角色,破坏的目的是为了创造得更好。 ◆传统的金字塔 一直以来,传统的经理人都是致力于维护组织秩序的协调性、一致性。将工作责任进行 细分,组织结构其实就像一个金字塔。谁在金字塔的顶端呢?当然是总经理——高层领导者。 那么谁处于这个金字塔的底部呢?就是一线的生产、销售、服务人员。 如果这个金字塔是这样的,领导者高高在上,真正接触顾客的是基层的员工,员工就会 把目光集中在金字塔顶部的人,而背对着顾客。这样,所有的注意力,所有的精力都集中到金 字塔的顶层,各种信息也都会反馈上去,反馈上去以后等到领导者的批示下来,再来执行。这 个过程是漫长的,而顾客需要的是快速响应,但是有很多的信息、很多的问题都要不断地反馈 到金字塔的顶端,企业究竟是关心谁呢?是 100%的顾客满意,还是 100%的老板满意?从这个 意义上来说,应该把传统的金字塔倒置。 ◆倒置的金字塔 谁处在倒置金字塔的顶部呢?是一线的员工,他们可以随时面对顾客。谁处在金字塔的 底部?是领导者,领导者要扮演一名服务人员的角色。领导者即服务者,必须真正站在一个服 务的角度来看待员工们如何在前线作战,看他们需要什么,缺资源给资源,缺人员给人员。 金字塔倒置过来以后,人们的这种观念和思路立刻有了很大的转变。过去以老板为中心 , 今天以顾客为中心;过去员工是围绕着领导去转,今天领导者要跟随员工进行运转。所以说完 全倒置的金字塔,是对今天的领导角色的一个挑战。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了:员工心目中的领导、领导角色的变迁。从这两个方面详细讲述了理想领导者应具有的 特质。 文中通过问题研讨,列举了中层领导者应该具备的 12 项技能;分析了一名好的领导者应具备技术技能、 思维能力和人际关系能力。关于领导这方面的讨论有两个重要的突破:在讨论领导过程中不再为领导而谈领导 以及领导者与管理者的区别。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第2讲 领导透视:理想领导者的特质(下) 领导的 6 P特质 权力等于你可能的影响力 领导者的绩效来源 领导的 6 P特质 究竟领导者具有什么样的特质,才能成为一名合格的领导者呢?一名合格的领导者至少 要具备六个方面的基本特质,这六个方面的英文单词都是以P开头,所以也叫领导的 6 P特质。 1.领导远见(Purpose) 领导者必须对未来有明确的发展方向,领导者应该向下属展示自己的梦想,并鼓励大家 按梦想去前进。一旦下属需要,领导者随时就在身边,就像比德 ·杜扎克所说:“优秀的经营 管理和平凡的经营管理有一个不同,那就是优秀的经营管理,能够取得长期和短期的平衡。” 也就是说,在制定领导远见的时候,同时必须要有领导的目标来进行配合。优秀的领导者应该 是一个方向的制定者。 2.热情(Passion) 领导者必须对自己所从事的工作和事业拥有特别的热忱,例如联想集团的领导曾经说过 , 高层领导者必须要有事业心,中层的领导者必须要有上进心,基层的领导者必须要有责任心。 不同层级的人都有这种工作的热情,都愿意努力的去做事情,领导者要有全心全意搞经营这种 信念和承诺。同时,好的领导者不仅自己的主动性很强,还要能点燃下属的工作热情,一个不 能够燃烧下属工作热情的人,或者说不会激励下属的领导者,是没有资格做领导的。领导热情 既没有替代物,也很难量化,但它是企业完成目标和任务的一种催化剂。 3.自我定位(Place) 领导者应该特别清楚自己扮演的角色,面对这个角色应该担负什么样的责任。这些角色 包括为人上司,为人下属,为人同事,还包括一个角色,那就是千万不要忘记你自己。你如何 让你自己这个角色每一年逐步的提升,怎么样给自己充电,怎么样给自己加压,怎么样去学习 新东西,这就是一个自我定位。解决好了这四个角色,你就能继续前进,就会产生好的绩效。 4.优先顺序(Priority) 优秀的领导者的一个特点就是能够明确地判断处理事务的优先顺序。有人说日本人很能 干,交代给他的事情,他都能够很快地完成。但是日本人也有一个缺点,那就是工作太热情了 , 这个也做,那个也做,什么都面面俱到。换句话说,日本人太注重的是效率,而不是最终的效 果。领导者要想加强领导绩效,就必须懂得有所取舍,在有限的时间和资源范围之内,就要决 定到底先做什么,这就是优先顺序的思维方式。 所以领导者既要确定今年做什么,又要确定放弃什么,做这两个决定同等重要。有的时 候决定放弃什么,比你决定要做什么可能更难,但是领导者要有这种勇气和智慧。 “二八规则”在企业中普遍适用,例如,在销售的过程当中,排在前 20 位的这些代理商 所作出的贡献接近于企业总销售额的 80%,这就是“二八规则”。20%的目标能够创造 80%的绩 效;20%的优秀骨干创造了企业整体 80%的利润;80%的电视收视率来自于 20%的频道;80%的错 误决定是由 20%的领导做出来的;80%的病假是由 20%的员工请出来的。领导者如果遵循这个规 则,你就要集中你的精力来管理和服务那些重要的合作伙伴,这就是取舍,这就是优先顺序。 5.人才经营(People) 领导者应该相信,无论是上司、同事和下属都是企业可以依赖的资源,都是企业的绩效 伙伴。人员可能是企业的资产,也可能成为企业的负债。 什么样的人是资产呢?企业真正的人才,发挥作用的人才,是企业的资产。否则一个再 能干的人,你把他请进来,每个月给他高薪,但是又没有创造出什么结果,又不给他授权和机 会,那么这个人在这家企业就相当于负债。一般来说,在一家企业中有 20%的人是领着大家干, 有 60%的人是跟着大家干,还有 20%的人是在捣乱,这就是“262 风波原则”,关于这一点在后 面的内容中会进一步地谈到。 6.领导权力(Power) 自古以来,领导和权力是密切相关的。领导能力包含着领导风格的因素,也包含着权力 的因素。所谓权力就是一个人影响另外一个人的能力,权力的关键是依赖性,你对他有很强的 依赖性,反过来他对你就有很大的权力。 领导者的权力和权术 领导者所掌握的资源是很重要的,是很稀缺的,是不可代替的。这个时候,你对于下属 的制约权就很大,或者说下属对于你的依赖性就很强。 这里有一个关键的概念,就是权力的关键是依赖性的强弱,依赖性越强,这种权力和作 用力也会越大。 ◆依赖性取决于资源的重要程度 领导者所掌握的资源是重要的,同样一种资源在不同的企业中它的重要性是不一样的。 例如,对于工程师这个群体,其在英特尔公司比起在宝洁公司来说权力就更大,为什么呢?因 为英特尔公司是以技术为导向的一个企业,它的企业之所以能保持领先优势,是在于它的质量 和技术,那么企业对于这样一群工程师依赖性就很强。而宝洁是一家以市场为导向的公司,在 这家企业中市场部的工作人员,做销售的人权力较大。 ◆依赖性取决于资源是否稀缺 物以稀为贵,有的资源是不可以代替的,不能代替的资源更难得。在一家企业中,如果 某位员工所掌握的技术是独门的,就他自己知道,这就说明,该员工在这个企业中很稀缺,具 有不可替代性。企业对他有一种很强的依赖性,那么他对企业来说,就有很强的影响力,或者 说权力很大。 越稀少的职业在市场中、行业中就越宝贵。例如精算师,保险行业都有一位精算师,而 这位精算师在市场上很难找,这样他的工资就高了。这位精算师的工资和待遇,是处于很前面 的位置,这是由他本身的这种资源稀缺而决定的。 【自检】 (1)在领导的 6 P特质中,你具备哪几项? (2)你准备如何培养自己缺少的特质呢? (3)给自己做一个计划吧! @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 权力的五个层面 权力等于你可能的影响力 1.强制性权力 这种权力是建立在惧怕的基础之上,也就是说,作为下属如果不服从领导,领导就可以 惩罚、处分、批评下属。因为你是领导,你是长官,你有这个权力,那么这种权力就叫强制性 权力。在企业中领导可以解雇一个员会非常在乎你,尤其是这份工作是他所希望的工作时。所 以在这个时候,上司对于下属就有这种强制性的权力。 2.奖赏性权力 与强制性权力正好相反,领导可以奖赏员工,让员工来重视自己。奖赏性的权力是让人 们愿意服从领导者的指挥,通过奖励的方式来吸引下属,这种奖励包括金钱、晋升、学习的机 会等。安排员工去做自己更感兴趣的工作,或者给员工更好的工作环境等等,这些都属于奖赏 性权力的范围。 强制性权力和奖赏性权力是一对相对的概念,如果你能够剥夺和侵害他人的实际利益, 那么你就具有强制性的权力;如果你能够给别人带来积极的利益和免受消极因素的影响,那么 你就具有奖赏性权力。跟强制性权力不一样,奖赏性权力不一定要成为领导者才具有,有时作 为一个普通的员工,也可以表扬另外一个员工,也可以在会上强调别人所做出的贡献,这本身 也是一种权力和影响力。所以权力并不一定在领导和下属之间才会出现,有时候平级之间,甚 至下属对于上司都可能存在。 3.法定性权力 在组织结构中,你处于什么位置,高层、中层、还是低层,由此获得的这种权力就是法 定性的权力,一旦有了正式的任命,你就具有了法定性的权力。法定性的权力比前两种权力覆 盖面更广,它会影响到人们对于职位权力的接收和认可,没有这法定作为基础,前面的强制性 权力和奖赏性权力往往都不能够证实。例如没有给你任命,虽然告诉你要负责这个部门,但是 你的这种奖赏性的权力和强制性的权力就会大打折扣,为什么呢?所谓名不正、言不顺,没有 正式任命,那么你就是临时的。 4.专家性权力 这种权力取决于你的知识、技能和专长。今天的企业发展越来越依赖技术因素,因此, 专门的知识技能也成为权力的主要来源之一。随着工作的细分,专业化越来越强,企业的目标 越来越依靠不同部门和岗位的专家。 正如人们所知,医生在他的行业和领域中有权威性,为什么呢?因为他有很强的专家性 权力,医生所说的话不能不听。所以大多数的人都愿意遵从于医嘱。还有一些职业,例如计算 机方面的专家、税务的会计师、培训师等等,他们都是因为在某一领域中的特殊影响力,而获 得了专家性权力。 5.参照性权力 如果你对某个人有一种崇拜的心理,并且希望自己成为像他那样人的时候,被你崇拜的 这个人就获得了参照性的权力。这是一种对于人格魅力的敬仰,有的人这种敬仰甚至达到了效 仿他人行为的程度。这就是请名人来做广告的原因,名人在这方面有一种参照性的权力,他做 广告的效果就会非常好。 权力的运用技术(权术) 上述五种权力都可以通过权术的方式表达出来,运用出来。同样具有强制性的权力,但 是不同的人运用起来可能结果不一样,这就是人们所说的权术的问题。通常领导者怎么样来使 用这些权力呢? ◆合理化的方式 这是一种比较常用的表达方式,用事实和数据来表达想法,想办法让别人觉得这是合情 合理的,从而接受你的想法。 ◆友情的方式 在提出一个要求和请求之前,先对对方进行正面的表扬,让对方对你觉得有好感。尽量 表现出很好的友谊,或者是谦虚的态度,这就是一种友情。例如要试图影响自己的领导者,那 么要尽量动用这种友情的方式。 ◆结盟 如果想影响组织中更多的人物,与其他的部门经理或者领导在一起结盟是一个较好的方 法。你的员工会认为你是在支持他们,这个时候你的影响力和领导力已经在扩大了。 ◆谈判 双方坐下来,以双赢的方式进行谈判,这种方式给员工一种平等的感觉,有利于问题的 解决。 ◆硬性指标 这里使用的是强制性权力,就是下达命令要求员工什么时候必须完成。如果第一次没有 完成再给予提醒,这就是硬性指标。 ◆高层的权威 对于员工的工作总是得到高层领导者的支持。通过这一点,来影响你的下属,提高下属 工作的积极性,有助于工作的高效完成。 ◆规范的约束 规范的约束就是用制度、规则来约束企业,使其有一个统一的、有效的制度化和体系化 的标准。 影响权术选择的因素 研究表明,并不是所有的领导者都会均等地运用这些权术来进行工作。或者说,不同的 人自己影响力的运用方面是不一样的。影响权术选择的因素有: ◆领导者相对权力的大小 相对权力大的领导者与相对权力小的领导者相比,在运用相同的权术时,相对权力大的 领导者运用起来可能会更有效。 ◆领导者自身的目的 如果你的目的是希望从你的上司那儿得到好处,那么你可能就要动用友情这种权术;如 果你想希望说服你的领导者接受你的建议,那么你要运用一种合理化的策略,你要说明其合情 合理性,用“数据”事实说话。 ◆任务的成功概率 如果你面对一个成功率非常高的任务,此时简单要求就行了。但是如果这个任务的不确 定性很大,此时往往要动用你的职位权力。 ◆企业文化 有些企业常常用积极的文化,就是用友情、用合理化的原则来工作;有些企业强调的是 一种强制性的文化,动用这种强制性的权力和奖赏性的权力来工作。 领导者的绩效来源 领导者的绩效是一个函数的关系,不仅仅取决于领导者自身,还决于你所面对的这些管 理的下属,取决于所处的环境。领导者的绩效本身,是领导者、下属和环境这三个因素之间的 互动。再好的领导没有下属去做事情,照样完成不了目标;同样,领导和下属都很出色,但是 这家企业没有一种好的企业文化,没有一种好的工作环境,也完成不了任务。所以说领导者的 绩效是来自于这三个因素之间的互动,是一种函数关系。 【自检】 分析培训课程讲的好与不好都与哪些因素有关? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 2-1 【本讲小结】 这一讲主要讲述了:领导的 6 P特质、权力等于你可能的影响力、领导者的绩效来源。主要从三个方面 详细讲述了理想领导者应具有的特质。 文中列举了领导者具备的五种权力:强制性权力、奖赏性权力、法定性权力、专家性权力、参照性权力。 分析了领导权力的运用技术(权术)和影响权术选择的因素:领导者相对权力的大小、领导者自身的目的、任 务的成功概率、企业文化。讨论了领导者的绩效从何而来。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
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【制度】岗位序列、职等职级、薪酬管理规定
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