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【课件】任职资格体系
任职资格体系建设 2019 年 4 月 人事行政 部 目录 A 人 力 资源 部 应该 回归 正 确 的 理念 B 不 同 层面 的 需 要 (公 司 、 事 业部 、个人 ) C 利 润 为 中 心 、 满 足业 务 发展 型的 HR [A] 资格体系设定及总体思路 任职资格体系内涵 任职资格体系的构成 任职资格体系的标准构成 资格体系的应用方面 [B] 建立步骤 一、梳理岗位、对岗位进行归拢合并 管理类 生产职能类 支持类 销售类 技术类 操作类 总经理 车间主任 财务出纳 销售业务员 技术研发 事业部经理 仓库主管 财务成本 销售内务 技术工艺 财务经理 品质主管 财务总账 外贸销售员 技术员 物流经理 生产文员 财务内审 外贸内务 市场总监 仓库文员 人事 数据分析 董秘 采购 行政 PMC 体系 司机 保洁 二、提取样板(普通、优秀) 三、通道设计 四、职级设计( P1\P2\P3 ) 任职资格的定义 任职资格是指承担职务(岗位)的资格与能力,即员工承 担某一职务或岗位所必需具备的资格和能力。员工能否承 担某一等级的职务(岗位),取决于承担者本人的资格与 能力。只有通过本制度认定,承担者具有更高一级的任职 资格,才能赋予其相应更高一级的职务(岗位)。 任职资格体系想要达到的目标 一、明确岗位的基本要求(最低的) 二、明确岗位要达到优秀所需要的素质条件 三、为公司招聘人员、试用期转正、员工晋升、调岗提供 明确的标准 四、为员工培训提供准确的依据 任职资格标准的组成 公司现有岗位梳理 19 年人事行政年度目标 增强企业 凝聚力 内部人 才开发 充分考虑员工福利,成熟各项人事制度,树立正 气,融合公司文化,增强企业员工凝聚力。 完善培训体系,大力加强员工岗位知 识、技能和素质培训,加大内部人才 开发力度。 2019 工作计划推进表 主项目 细分项目 计划制定、实施 招聘计划、活动计划、培训计划 流程优化、试用、改善、实施 人事相关流程、行政相关流程 岗位分析 部分岗位的说明书、流程图、所有 岗位的胜任力模型、匹配度 人才盘点 人才九宫格,人员定位 人才积分项目 协助符合要求员工办理积分 团队建设 技能比试、节日活动、体育活动、 拓展训练 ....... 安全、环境体系搭设 有计划、有准备、无事故 各项工作合理安排,穿插或同时进行, 2019 年底完成以上工作任务。 备注 第一篇 人力成本、行政成本 状况分析 公司整体人员规模 人员流动情况 人员结构变化 公司整体人员规模(人员数量) 月份 在职人员数 入职人员数 离职人员数 离职率 月底人数 2016-11 169 12 9 5.33% 160 2016-10 161 6 4 2.48% 157 2016-09 190 10 15 8.82% 155 2016-08 167 5 7 4.19% 160 2016-07 168 2 6 3.57% 162 2016-06 195 9 9 5.14% 166 2016-05 180 15 14 7.78% 166 2016-04 198 21 13 7.30% 165 2016-03 166 14 9 5.42% 157 2016-02 162 13 10 6.19% 152 2016-01 157 3 8 5.10% 149 2015-12 154 4 0 - 154 截止 11 月底公司在职人员共 160 人。从上图可看出, 4 、 5 、 8 月迎来 人员流动高峰期,但基本上属于正常流动, 7 月份以后也在控制人员数量, 一直维持在 160 人以下。 销售公司现有人数 公摊 现有人数 MIG 现有人 数 19 年计 划人 数 TIG 现有人 数 19 年计 划人 数 PLASMA 现有人 数 19 年计 划人 数 总经办 4 销售 3 经理 1 1 经理 1 1 经理 2 2 销售部 1 财务 3 销售 2 2 销售 2 2 销售 1 1 市场 5 人事行政 5 采购 1 1 采购 1 1 采购 1 1 财务 1 PMC 1 PMC 1 1 PMC 1 1 PMC 1 2 人事行政 1 技术 1 技术 4 5 技术 2 2 技术 3 4 技术 2 仓库 8 财务 1 1 财务 1 1 财务 1 1 总和 14 体系 2 车间主任 1 1 车间主任 1 1 车间主任 2 2 总和 23 文员 1 1 文员 1 1 文员 1 生产员工 31 36 生产员工 21 22 生产员工 11 14 品质 3 4 品质 3 3 品质 4 5 仓库 仓库 2 仓库 0 0 总和 46 53 增加物料员 1 机加生产员工 11 11 总和 36 36 总和 38 44 人员构成情况 综合以上数据,我公司男女人员比例较为合理,公司人 员年龄结构属于年轻化,但是学历层次不足,大专及以 上人员较少,只有 30% 。公司今年新进人员为 38% 。 人员结构变化(管理结构) 高层管理 5% 技术岗位 7% 销售岗位 自公司成立事业部以 中层管理 3% 7% 来,让公司的人员管理机 职能岗位 13% 构起到来精简的效果,使 高层管理 中层管理 职能岗位 一线岗位 销售岗位 技术岗位 公司的目标对事业部的传 达变得直接。 一线岗位 65% 高层管理 中层管理 职能岗位 一线岗位 8 5 21 106 销售岗位 技术岗位 11 11 [C] 人事模块计划 1、 人员招聘与配置 2、 人员培训与发展 3、 生产安全体系 4、 环境管理体系 1、 人员招聘与配置 一、 19 年招聘的总体思路及人员素质架构变化 1 、 19 年员工应以本土化为重点 2 、 19 年应注意录用员工的素质 3 、 19 年以与学院建立用人联系 4 、应该重点做好人才测评工作 公司现有本地人员及在上海定 居人员 35 人,占比例为 21% 做到及时、 准确满足 各部门用 人需求 1 、应聘人员同等条件下,以本地、已 定居人员优先考虑 2 、加大与松江区人才就业中心、当地 街道人才中心的联系 在 19 年争取达到 30% 3 、加大上海市公共招聘网的发布情况 4 、每月定期参加松江行政中心组织的 招聘会 公司员工素质架构的调整 1 、车间招聘学历应不低于中专,班组 长不低于高中 2 、办公室人员招聘应不低于大专 3 、建立与高校之间的联系,提供实习岗位 (财务、外贸、技术、数控、市场),参加 校园招聘会 人员学历方面 人员职称方面 初中 28% 初级职称: 4 人 高中 18% 中级职称: 中专 21% 高级职称: 大专 18% 本科 11% 4 、技术类岗位公司可以提供职称方面 的帮助,相关人员签署培训协议 5 、基层员工公司提供相对应的培训 6 、公司应加大对班组长的培养力度 7 、 19 年起公司开始帮助符合条件员 工办理居住证积分事宜 招聘体系的搭建 1 、了解事业部 19 年人员编制情况(人员的增加、减少、替换) 2 、明确招聘需求(时间、数量、任职资格、技能技巧、薪资水平) 3 、制作 19 年招聘计划进度表 4 、通过各类途径满足招聘需求 5 、做好人员入职后的管理、跟踪 6 、做好离职面谈工作 绘制组织结构图,为各职 位做工作说明,制定当年 公司人员编制计划 人事行政部与各部门协作 定期进行职位需求分析 外部选聘: 用人部门填写《人员增补 表》(附录),申请招聘 . 根据职位选择成本有效的 招聘渠道 . 获得简历,人事行政部对 简历进行分类 按权限批准招聘(附录) 在公司内部登出招聘信息, 在公司内部招聘,人员调 动、调整 专业职位由部门筛选 简历,并由部门主管 及人事部人员做第一 轮面试 常规职位由人事行 政部筛选简历,并 由部门主管及人事 部人员进行第一轮 面试 根据职位情况安排业务水平测试、 心理测试,并填写面试评估表 未 通 过 者 , 进 入 人 才 库 , 以 备 查 询 通过者由部门经理、总经理进行第 二轮面试,填写面试评估表 人事行政部协调部门、个人谈定薪 酬、职级,并按管理权限进行聘用 审批(审批权限见附录) 人事行政部与应聘人联系,确认上 班时间,并告知入职所需物品及体 检等内容。 入职手续不全体 检不合格的不用 二、培训体系的搭建 流程 员工培训处进行 员工培训处进行 需求分析 需求分析 1. 员 工 培 训 处 向 活动 结果 各部门及员工个 人发出培训需求 征询表 2. 向同行业公司 学习优秀的培训 理念 3. 员工培训处向 考核任免处了解 培训需求 4. 员工培训处收 集并分析培训需 求 培训需求 培训需求 员工培训处制定 员工培训处制定 年度培训计划 年度培训计划 培训中心组织实 培训中心组织实 施培训 施培训 培训中心评估 培训中心评估 培训效果 培训效果 1. 员工培训处根据 培训需求制定年度 培训计划草案 2. 员工培训处向省 公司征询意见 3. 员工培训处修订 计划 4. 员工培训处根据 计划拟定培训预算 5. 人力资源部审订 年度培训计划 1. 员工培训处 根据培训计划 确定培训时间 ,地点,培训 讲师等 2. 人力资源部 配合各部门组 织实施培训 人力资源部 负责对每一 培训项目实 施状况进行 评估并存档 年度培训计划 年度培训计划 培训实施 培训实施 培训质量 培训质量 培训与发展流程 • 公司的目标和价 值观 • 人员规划及技能 素质要求 • 绩效评估结果 内 培训需求分析 :公司,部门 ,个人 部 培 训 实施培训 年培训计划 外部协作 寻求外部讲 师 • 公司,部门,个 人的培训需求 • 适合需求的培训 项目 根据各部门要求 进行专业性培训 安排 学习人力资源 部规定 谈判汇报人力资 源部并签约 • 以及公司的水准 及要求 •各部门培训 建议 培训评估与跟 踪 •培 训 实 施 • 培训效果 • 跟踪计划 •审批后的外 部讲师 安全管理体系的建设 目标: 1 、 19 年不发生有等级的工伤事故 2 、 19 年无任何行政机关被检查不符合项目 3 、 19 年无任何火灾、车辆等安全事故 安全管理小组 总经办:俞凯、徐建 MIG TIG PLASMA 销售公司 李磊 周琪 何少波、王晓丽 诸靖、刘兵、贾松 高道东、周学超 莫得连、徐彪、熊刚 仓库 沈雷 李俊 安全管理 体系 消防安全 车辆安全 特种设备 安全 车间设备 安全 人员安全 活动安全 化学品管理 仓库安全 安全 安全教育 培训 劳防设施 职业病 体检 内容大纲 CONTENTS 19 年年度目标设定 1 人力成本情况分析 2 人事模块计划 3 行政模块计划 4 第三篇 行政模块规划 行政的涵义与定位 行政应具备的素养 行政的具体工作 行政 19 年的目标 THANK YOU .
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【课件】任职资格标准设计与认证
HR 高阶技能: 任职资格标准设计与认证 ~~~ 课程的三大目标 1. 独立进行公司职位的分类、分层与层级定义,设计员工职业发展双通道。 2. 独立设计职位类的任职资格标准。 3. 独立组织员工的任职资格认证。 目录 • 任职资格体系的几个概念 • 建梯子——员工职业发展通道设计 • 树镜子——任职资格标准设计 • 做尺子——任职资格认证 什么是任职资格 ? 任——职——资格 胜任(高绩效)——岗位职责——应具备的资格(关键能力) 产出 ————过程————投入 新一代任职资格标准结构 现从事职位 基本条件 经验 绩效要求 任 职 资 格 标 准 绩效贡献 专业贡献 • 专业贡献是员工在专业上对公司的回馈,如担任导师、 授课、输出案例等。 关键责任 • 关键责任是岗位在组织中所承担的关键职责和对组织的 独特价值。通过关键责任认证,可以判断员工是否能承 担岗位所须履行的关键责任。 知识 / 技能 关键能力 能力素质 • 通过员工关键能力认证,员工就可以清晰地认识到自己 所欠缺的知识技能、能力素质,只有这样员工才可以明 确自己学习与提高的方向与重点,从而有针对性提高自 己的知识技能与能力素质。 任职资格系统框架 任职资格系统设计是企业战略和企业文化为出发点,战略决定企业需要什么样的流程、组织及什么样的人才。它为任职资 格标准的建立提供了依据。 企业战略 企业战略 企业文化 企业文化 人才的战略性发展 战略绩效 战略绩效 差距 差距 发展 发展 建立支持 建立支持 模型 模型 分析 分析 评估 评估 系统 系统 需要什么样的人才? 需要什么样的人才? 现有人员差距在哪? 现有人员差距在哪? 现有人员进步如何? 现有人员进步如何? 如何促进这种进步? 如何促进这种进步? 任职资格 任职资格 任职资格 任职资格 人才 人才 薪酬 薪酬 标准 标准 认证 认证 培养 培养 // 任用 任用 // 绩效 绩效 职位族职位类划分 / 职级划分 职位 职位 分析 分析 组织结构 组织结构 业务流程 业务流程 任 职 资 格 管 理 任职资格体系建立的四个步骤 职业发展 通道设计 • 职位分类。 • 职位类的分层。 • 分层定义。 任职资格 标准开发 • 分析公司战略对员工 的任职资格要求。 • 设计任职资格标准。 • 建立任职资格标准管 理办法。 认证 方法设计 • 制定任职资格认证 方法和工具。 • 制定任职资格认证 管理办法。 验证与配套体系设 计 • 模拟认证。 • 配套体系设计:人 才培养;激励机制; 人才晋升任用机制。 目录 • 任职资格体系的几个概念 • 建梯子——员工职业发展通道设计 • 树镜子——任职资格标准设计 • 做尺子——任职资格认证 案例:华为职位分类分层( 2008 年) 案例:华为职位分类分层 6级 专家翻译工程 师 资深 Editor 资深 IA 5级 主任翻译工程 师 高级 Editor 高级 IA 4级 高级翻译工程师 A 中级 Editor 高级 TW A 中级 IA 3级 高级翻译工程师 B 合格 Editor 高级 TW B 合格 IA 2级 翻译工程师 A 助理 Editor 中级 TW 助理 IA 1级 翻译工程师 B 合格 TW 初级 助理翻译工程 师 助理 TW 翻译工程 师 资料开 发 I A 员工职业通道设计总体思路 职位分级,并定义 职位分类 职位设置图 (基于职责) 职位 职位 (基于能力规律) 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 第一步、职位分类 任职资格 任职资格 应负职责与管理范围 应负职责与管理范围 *知识与经验 *知识与经验 *主要工作领域的相关性 *主要工作领域的相关性 *技能 *技能 *职责 *职责 *作用与价值 *作用与价值 *素质 *素质 低 相似性 高 案例: XXX 互联网公司职位分类(部份) 管理族 领导者 产品族 产品类 技术研究类 01 副总裁 01 产品策划 01 基础研究 01 片区经理 02 网络架构 02 投资并购 软件开发类 03 桌面支持 03 市场研究 项目类 01 后台开发 04 系统管理 01 项目管理 02 前台开发 05 网络管理 营销类 03 终端开发 06 安全技术 01 市场策划与推广 04 应用开发 05 测试开发 监督者 06 运营开发 01 总监 02 团队领导 战略类 01 战略发展 高级管理者 管理者 市场族 01 应用运维 02 产品运营 01 分公司总经理 技术族 技术支持类 02 品牌管理 设计类 03 商务拓展 04 项目销售 内容类 质量管理类 01 内容管理 客服类 专业族 第二步、职位分层 职层是依据同一职位类的从业人员承担职责大小,所需知识的深度、广度,技能掌握的程度,素质的高低进行划分 的。强调的是同一职位类中从业人员的胜任能力的差 。 异 大 任职资格 任职资格 *知识与经验 *知识与经验 *技能 *技能 *素质 *素质 层级数目的确定 分析人员成长的内在规律; 要有一定的区分度; 应负职责与管理范围 应负职责与管理范围 工作要项的相关性与贡献大小 工作要项的相关性与贡献大小 性 *职责内容 *职责内容 异 差 参考业界最佳的企业做法并考虑企业现状; *作用与价值 *作用与价值 可以先粗后细; 专业技术职位分层说明 学习阶段 学习本岗位工作所需的知识和技能 在指导下,能完成例行性的工作 具有独立完成例行工作 应用阶段 开始发展相关领域的知识 独挡一面阶段 独立完成工作 能够为他人提供一些专业支持 跟踪本行业的发展动态,娴熟掌握相关知识 具有深度与广度相结合的专业知识和技能 具有创新思想和方法 创新阶段 作为资源为他人提供有效的指导 为他人提供业务增长的机会 可根据专业判断制订战略 专家阶段 推动专业水平的发展 专业水准为同行认可 依据领导力发展梯队理论,从员工到 CEO 需要完成六个关键转身 集团 理 管 管理 业务 群 业务 理 管 管理 职能 经理 理 管 管理 自 管理 他人 己 Source : Leadership Pipeline 2nd Edition, Ram Charan, Stephen Droter, James Noel 案例: XXX 互联网公司专业技术职位分层 初做者 有经验者 骨干 专家 资深专家 权威 技术族 T1 T2 T3 T4 T5 T6 专业族 S1 S2 S3 S4 S5 S6 市场族 M1 M2 M3 M4 M5 M6 产品族 P1 P2 P3 P4 P5 P6 第三步、分层定义 职层定义的 6 个维度 1 知识与技能 2 业务流程中的作用 3 解决问题难度和熟练程度 4 在专业领域的影响力 5 在业务变革的作用 6 应负责任 专业技术职层定义模板 任职资格等级 5级 ( 专家级 ) 定义 职位命名规则 *具有博大精深的知识与技能 *业务流程的建立者或重大流程变革发起者 *调查并解决需要大量复杂分析的全局性的问题,其解决方法往往需要创造新的程序、技术、方法。 *可以指导整个体系的有效运营。 XXX 专家 *能够洞悉和准确反应本专业的发展趋势,并提出具有前瞻性的思想。 *精通本专业大多数领域知识,对本专业其他领域有相当程序的了解。 4级 ( 资深级 ) *深刻理解本专业业务流程,洞察其深层次问题并给出解决方案。 *能够以缜密的分析在专业领域给他人施加有效影响,推协和实施本专业领域内重大变革。 *通过改革现有程序、方法来解决本专业领域内复杂,重大的问题。 *可以指导本专业内的一个子系统有效地运行。 资深 XXX *能够把握本专业的发展趋势,并使本专业发展规划与之相吻合。 *具有本专业的良好知识和技能,在主要领域是精通的,并对相关领域的知识有相当的了解。 3级 *能够发现本专业业务流程中重大问题,并提出有效解决方案。 ( 专业级 ) *对体系有全面了解,并能准确把握各组成部份之间的相关性。 *能够预见工作中的问题并能及时解决之。 *能够对现有的方法、程序进行优化,并解决复杂问题。 高级 XXX *独立、熟悉地胜任专业工作任务,并有效指导他人工作。 2级 ( 中级 ) 1级 ( 初级 ) *具有本专业中的一个领域必要的知识,工作中多次实践。 *能够运用现有的程序和方法解决问题,但这些问题不需要进行分析或仅需要进行不太复杂的分析,工作相对面言是程序化的 *有适当指导和给定工作进度安排的给定情况下能完成例行工作。 *能够理解本专业领域中发生的改进和提高。 XXX *有限的知识和技能,它们往往未在工作中实践过。 *在本专业领域有较少的经验,只能在指导下从事一些单一的、局部的工作。 *在工作中遇到的许多问题是其从未接触和解决过的,尚有待于学习利用现有的方法、程序解决问题。 *对整个体系的了解是局部的,对体系各个组成部分之间的关联不能清晰把握。 助理 XXX 案例:某公司销售工程师层级定义(节选) 任职资格等级 销售工程师 四级 销售工程师 三级 层级定义 提出公司市场规划、公关规划,并负责落实指导工作; 领导公司大中型复杂招投标项目的计划和实现工作; 资深销售工程师 对公司整体销售工作目标的实现有决定性影响。 进行市场策划、重大客户关系建设、重大招投标项目运作 等以及相应问题解决; 高级销售工程师 销售工程师 对公司整体销售工作目标的实现有重要影响。 项目销售工作的直接实现者和操作者; 二级 对公司整体销售工作目标的实现有一定影响。 职位命名规则 销售工程师 说明: 1 、销售工程师不是直接从高校毕业生进行培养,而是从具有销售潜质的二级实施工程师中进行转岗培养,故不需要设置助 理销售工程师职位。 2 、销售工程师每一次晋升都意味着工作职责的扩展与工作复杂度的增加。 3 、销售工程师层级划分应该符合销售工程师能力发展的规律。 举例:某公司管理人员层级定义 级别 定义 对应岗位 确定使命、愿景和价值观; 确立公司发展方针、战略目标; 组织与文化建设; 5级 高层 管理 获得、整合并总体分配资源; 公司总裁 进行有效决策; 公司副总裁 组织创新与流程建设,发动有关企业方向的重大变革; 与重要的外部各方联系,比如:政府部门、公众、重要客户、股东; 保证高级管理人才的供给和效用; 根据公司战略目标制定本单元的目标并分解、监控; 4级 中层 管理 营造良好的组织气氛,理顺内外部工作关系; 公司中心总监 根据绩效目标,获取、规划并分配资源; 公司中心副总监 进行本单位的有效决策,促进上级的有效决策; 事业部总经理 流程优化和管理体系的持续改进;组织绩效提升; 事业部副总经理 培养、开发重要的管理及专业技术人才; 参与本单元的目标制定,根据目标制定并组织实施工作计划; 组织氛围建设,培育和维持良好的内外部组织关系; 3级 基层 管理 建立和维持良好的工作环境; 部门经理 为上级提供有效的决策信息; 部门副经理 流程实施和改进; 职位分层分类,并且定义之后,就自然形成了员工的职业发展通道 某公司职业发展里程碑 某公司职业发展里程碑 关键的职业发展种类 第五级 集团负责人 首席专家 第四级 板块负责人 企业职能部门 负责人 资深专家 第三级 分公司负责人 高级经理 专家 第二级 部门经理 经理 高级技术人员 第一级 技术人员 事业部领导 职能领导 集团项目负责 人 企业项目 负责人 部门项目 负责人 项目现场 领导 技术 / 职能专家 项目管理专家 首席顾问 高级整合顾问 整合顾问 联络 / 协调员 跨职能、跨公司协 调整合 目录 • 任职资格体系的几个概念 • 建梯子——员工职业发展通道设计 • 树镜子——任职资格标准设计 • 做尺子——任职资格认证 任职资格标准开发步骤 关键能力 职位分类 标准分类 职位分层 标准分级 关键责任 标杆人物 总体分析 关键能力标准 专业贡献 标杆人物 详细分析 关键责任标准 任职资格标准 任职资格 标准定稿 专业贡献标准 标杆人物访谈 标杆人物访谈提纲: 选择标杆人物的标准: 1. 2. 3. 1. 现在的专业经验是多少年了?从事多长时间的专业工作? 2. 日常工作中表现出较为突出 的专业水平,为大家所公 认; 你的主要工作职责是什么?大概可以分为几块?第一个模 块做的流程是什么?每一步做什么?好,下面我们进行第 二模块…… 3. 工作绩效良好并且表现稳 定; 在你看来,一个优秀的 ** 应该具备哪些能力?这种能力的 标准是什么(能力级别定义)? 4. 你的工作业绩如何?你主要取得了哪些成就与贡献?质量 如何? 从事本专业工作时间较长, 一般至少 2 年时间,有较为 丰富的专业经验; 基本条件 基本条件框架 基本条件包括现从事职位、专业经验、绩效三部份,用于初步判断申请人是否可以申请某一级认证。 1 、现从事职位——每一职均有关于任职资格的要求(参见职位说明书)。根据员工目前从事的职位,判断任职 者可以申请认证的任职资格类别、级别。 2 、绩效——衡量过程行为的结果,重点考察从事现职位最近一年的绩效考核结果。(对于申请资格级别晋升的 员工,通常要求近期绩效在二次“良好”、二次“正常”以上。) 3 、专业经验——本专业领域工作经历、成功经验或关键事件(并非指工龄)。避免论资排辈,对于部分业绩优 秀、能力成长较快的人员,可以突破专业经验的要求。 级别 最低专业经验要求 一级 从事本专业领域工作一年以上 二级 已获得该类或相关任职资格一级后,继续从事本专业领域工作一年以上 三级 已获得该类或相关任职资格二级后,继续从事本专业领域工作二年以上 四级 已获得该类或相关任职资格三级后,继续从事本专业领域工作二年以上 五级 已获得该类或相关任职资格四级后,继续从事本专业领域工作二年以上 注:各类任职资格标准在此基础上,制订更为详细的专业经验要求。如:关于参与某类项目经验、承担某种角色的要 求;完成某种任务的要求。 任职资格等级与职位的对应关系 职位类 职位名称 任职资格等级 职位类 职位名称 任职资格等级 销售 资深客户经理 销售类五级 顾问 首席顾问 顾问类五级 销售 高级客户经理 销售类四级 顾问 资深顾问 顾问类四级 销售 客户经理 销售类三级 顾问 高级顾问 顾问类三级 销售 销售工程师 销售类二级 顾问 顾问 顾问类二级 销售 助理工程师 销售类一级 顾问 助理顾问 顾问类一级 关键责任 关键责任结构 关键责任标准包括 2 个层次的内容 1 、关键责任模块——某职位类关键的业务模块 2 、关键任务——有效履行责任的关键步骤、关键行为(承担的关键职责),要求高于现状,有牵引力 第一层 第二层 关键责任模块 1 关键任务项 1 关键责任模块 2 关键任务项 2 关键责任模块 …… 关键任务项 k 关键责任 关键责任模块 n 关键责任设计方法 1 、业务价值链; 2 、鱼骨图法; 3 、标杆法(竞争对手、行业标杆); 方法(一)业务价值链 示例 商机 管理 挖掘 需求 引导 需求 竞争 方案 商务 谈判 签约 实施 交付 风险从前端至后端逐渐衰减 线索资料 商 机 识 别 商 机 分 配 内部 立项 客户 立项 需求挖掘 内线 建立 高层 洗脑 需求引导 合同 确立选 型标准 投标 方案竞争 异 议 处理 合同 谈判 商务谈判 签 约 实 施 1. 价值链前端,关注商机的精确识别和分 配与能力的匹配度,以及销售策略的制 定。 2. 价值链中端,是整个项目能否成功的关键,同时也是策略 的实现过程,而在整个过程中传递的价值直接影响着最终的 合同质量,关注的重点在于关键联系人和商务报价。 3. 价值链后端,是项目的交接过程,关注的重 点在于资源的协调和信息的传递。 案例:基于业务价值链开发关键责任示例 关键责任模块 关键任务 资料收集 前期准备 召开设计联络会 1级 2级 √ √ 工程设计 4级 √ 风险分析 √ √ 前期联络-客户 √ √ √ 前期联络-市场 √ √ 项目组资料准备 √ √ 准备会议材料 √ √ 联络会的召开 会议后资料整理 √ √ √ √ 例外管理 总体设计 3级 √ 编制系统配置图 √ √ 编制接地供电图 √ √ √ 编制系统装配要求 √ √ 编制外配设计要求 √ √ 编制实施方案 √ √ √ √ √ I/O 组态 √ √ 流程图设计 √ √ 控制算法设计 √ 方法(二)鱼骨图 关键责任模块 3 关键责任模块 1 关键任务 13 。。。 关键任务 12 关键任务 11 任职资格 关键责任模块 n 关键任务 22 关键任务 21 关键任务 23 关键责任模块 4 关键责任模块 2 等级 案例:鱼骨图方法开发关键责任示例 员工指导 信息收集 与分析 。。。 合同执行监控 项目策划 项目运作 市场策划 形成市场策略 制定策划方 案 高级客户 经理 技术商务谈判 项目实施与监控 客户关系建立 方法(三)标杆法(竞争对手、行业标杆) 责任担当 成功行为 成功行为 成功行为 客户 需求 研发 制造 职能管理 营销 客户 满意 案例:某销售工程师关键责任 任职资格等级 1. 关键责任模块 制定实施客户经营方案; 2. 承担销售任务并保证客户关系质量; 3. 1. 参与销售项目计划的制订; 制定市场策划方案; 2. 实现销售目标并保证客户关系质量; 销售工程师 3. 重大客户经营策划和落实,解决较复杂问题; 三级 4. 重大销售项目的计划和实施; 5. 指导和培养一级销售工程师; 6. 1. 担负中小型招投标项目领导人; 公司市场规划、公关规划编制与指导落实; 2. 了解市场、关键竞争对手、商业 / 技术环境情况; 3. 指导和培养二级销售工程师; 4. 领导公司大中型复杂招投标项目的计划和实现; 5. 成功销售招标经验推广和重复应用; 销售工程师 二级 销售工程师 四级 关键任务 关键责任与关键能力、专业贡献之间的关系 关键能力 客户关系维护能力 行业专业能力 提出要求 关键责任 项目管理能力 发展与验证 提出要求 专业贡献 成功交付的项目数量 服务的客户数量 关键能力 关键能力分析步骤 步骤二挑战分析 步骤一关键责任分 析 • 分析关键责任 • 总结出履行关键责任 所需的能力 Operation 业务角色 • 分析在履行关键责任 中面临的挑战 • 总结出其所需重点加 强的能力 步骤三调研分析 • 分析访谈和研讨数据 • 总结所需要具备的重 要能力 省 区 全 面经营 结 果 的 责任者 省区战略客户 与重点行业客 户的经营者 客户 价值 省区业务伙伴 生态系统的建 设者与维护者 省 区 高 端资 省 区 团 队与 源 的 部 署与Client Value 机 构 总 经理 整合者 的培育者 省区战略制 省区内有利 定和执行的 商业环境的 领导者 营造者 职能角色 步骤四类似岗位 • 选取类似岗位,分析 其需要具备的能力标 准 步骤五讨论与调整 关键能力要求 战略雄心 战略雄心 • 形成能力标准初稿 • 各级管理层沟通研讨 战略执行力 客户洞察 省 区 总 经理 关键能力 一个金蝶 整合共赢 系统构建 步骤一、基于关键责任,分析所需能力 关键责任 销售收入的影响和贡献 财务 贡献媒体内容 成本控制 以客户为导向的思维、行动技能 对市场 / 客户的专有知识 交流技能 信息获得和收集技能 客户管理技能 对市场的知识 解决问题的技能 信息获得和收集技能 专业技能 沟通和表达技能 计划技能 控制技能 战略思维技能 解决问题的技能 与外部建立长期的良好关系 沟通和表达技能 人际关系技能 社会关系建立和维持技能 强化媒体的吸引力 交流技能 创新能力 理解技能 前瞻能力 提升市场认知度 战略思维能力 对市场的专有知识 提升股东满意度 市场 / 客户 所需能力 敏瑞把握市场和商业机会的技能 步骤二、基于关键挑战,分析所需能力 面监的关键挑战 • 从开发和维护中小规 价值延伸 模客户 • 从熟悉的业务领域 • 到同时管理中小型客 户和大型客户 • 到同时管理熟悉业务 和陌生的业务领域 • 从管理单一组织内部 • 到管理多个职能和跨 部门协同 • 到关注中短期战略 承上启下 • 从关注短期效益 应该具备的关键能力 系统构建 全局意识 战略雄心 战略执行力 步骤三、基于标杆人物 BEI 访谈与公司战略,分析所需能力 能力素质模型技术流程图 数据调研分析 数据调研分析 最终成果 模型校验 战略 战略 文化 文化 演绎 演绎 能力指标初稿 能力指标初稿 BEI BEI 过渡模型 访谈 访谈 统计分析 统计分析 校验参考意见 问卷 问卷 专家 专家 研讨 研讨 能力模型 能力模型管理 手册 案例:某集团管理人员关键能力 中层( 8 ) 会谋划 善协调 带队伍 担责任 基层( 7 ) 统筹规划 重计划 统筹规划 全局思考 促落实 实干求效 影响推动 有效控制 科学决策 选才育人 激励团队 勇担责任 开拓创新 带队伍 担责任 选才育人 激励团队 勇担责任 开拓创新 案例:销售工程师二级知识 / 技能示例(部分) 级别 知识 / 技能 1 、订单流程管理业务知识 销售工程师 二级 了解流程、合同评审流程、合同签定工作的操作过程; 清晰合同项目的各接口关系和各任务的责任主体; 了解销售合同指导书、掌握合同的商务计算; 了解供货期评审标准、工程服务评审标准 2 、货款回收与融资业务知识 了解公司可提供的融资方式,并能向客户介绍宣讲 了解货款回收业务的政策、制度及流程 3 、分公司运作常识 熟悉分公司组织结构和职责以及分公司的主要业务内容 熟悉分公司各岗位的考核关系。 4 、核心产品知识: 了解电信网的结构、特点和发展趋势(初步) 了解产品的发展趋势、产品技术原理、产品基本结构 熟悉重要接口 / 协议、本企业和竞争对手产品技术特点 理解产品组网基本原理、典型解决方案的思路 专业贡献 专业贡献框架 团 队 成 长 贡 献 专业成果要求 专业成果要求 贡献标准 专 业 成 果 要 求 1. 成果数量 2. 成果的重要性 3. 专业难度(角色) 1 、开发课程 团队成长贡献 团队成长贡献 2 、培养人才 3 、知识库建设 4 、输出案例 案例:某公司销售工程师专业贡献标准 任职资格级别 销售工程师 二级 销售工程师 三级 关键责任 专业贡献 1. 制定实施客户经营方案; 2. 承担销售任务并保证客户关系质 2. 量; 成交单次合同价值超过 50 万,回款率达 90% 的 客户 2 个; 3. 参与销售项目计划的制订; 3. 解决过 2 个客户关系方面的一般问题; 1. 制定市场策划方案 2 份; 2. 成交单次合同价值超过 100 万,回款率达 90% 的重大客户项目 2 个; 3. 制定实施客户经营方案 2 份; 1. 制定市场策划方案; 2. 实现销售目标并保证客户关系质 量; 1. 3. 重大客户经营策划和落实,解决 4. 较复杂问题; 4. 重大销售项目的计划和实施; 5. 担负中小型招投标项目领导人; 制定实施客户经营方案 2 份; 担负中小型招投标项目领导人 3 次; 目录 • 任职资格体系的几个概念 • 建梯子——员工职业发展通道设计 • 树镜子——任职资格标准设计 • 做尺子——任职资格认证 现场互动:员工职业 发展的二条路径,哪个对? 应急 准备度 职位名称 任职资格等级 职位名称 任职资格等级 首席设计师 设计类五级 首席设计师 设计类五级 资深设计师 设计类四级 资深设计师 设计类四级 高级设计师 设计类三级 高级设计师 设计类三级 设计师 设计类二级 设计师 设计类二级 助理设计师 设计类一级 助理设计师 设计类一级 毕业生 储备认证 先买票再上车 毕业生 在岗认证 先上车再补票 任职资格管理组织 统一按“职位族”设置公司级专业委员会,对应职位类、职位子类设置分委会、专业组 职位族 一层分类 职位类 二层分类 职位子类 三层分类 专委会 ( 4 个职位 族) 分委会 ( 24 个职位类) 专业组 ( 61 个职位子类) 技 术 族 营 销 族 交 付 类 交 付 服 务 族 项 目 管 理 类 职 能 支 持 族 服 务 …… 类 服 务 交 付 考虑到实际运作需要(人 数规模是否足够等),专 业组根据需要而定 任职资格管理组织(续) 专业委员会内部结构 任职资格管理机构 专业委员会 分委会 专业组 项目组 视需要 秘书组 • 支撑专委会日常运作 评委资源池 人才战略规划项目组 评委会 总部 组成 任职资格标准开发项目组 学习发展规划项目组 • 视需要组成临时项目组 RBU 子公司 • 视需要分散建立评委资源池 • 按照分委会授权进行评审 任职资格标准总体认证流程 我拿到 证书啦! 认证 推动 系统 准备证据 培养 认证申请 参加培训 学习标准 标准 牵引 再次评审 改进或培训 认证 案例:华为公司任职资格认证流程 任职资格等级 任职资格认证流程 五级 员工 申请 四级 三级 直接主 管初评 知识技 能考核 员工 申请 知识 /技 能 基本 条件 二级 对应任职资 格标准 直接主 管初评 五级 专委会评委答辩 四级 分委会评委答辩 三级 分委会授权评议小组审核材料 二级 间接主管评议 绩效贡献(员工举证) 能力素质(员工举证) 结果 审核 沟通 反馈 结果 审核 沟通 反馈 认证流程 开始 自检并整理证据 证据是专家小组判定员工任职资格等级的重 评价(审核 / 答辩) 评价结果 评价结果 Y 评价结果评审 评审结果 评审结果 Y 反馈并归档 结束 N 要事实依据。 员工提供的任何证据必须是真实、准确、有效、 充分。 N 证据包括:工作产品、关键事件、第三方评价, 各专家小组可以根据本职位类特点制定任职资格证据 的具体规定。 任职资格认证数量根据职位编制确定,可以多评,形成储备资源池 技术五 / 六级 技术专家 技术三 / 四级 高级工程师 工程师 / 助理工程 师 技术一 / 二级 职位编制示例 职位类、职等及比例 T9 T8 T7 T6 T5 T4 客户经理 5% 15% 20% 40% 20% 服务工程师 5% 5% 10% 20% 30% 30% 5% 15% 15% 30% 15% 30% 50% 5% 15% 30% 50% 5% 15% 30% 话务员 咨询顾问 实施顾问 生产工程师 5% 50% T3 30% 任职资格认证结果应用 根据能力模型,组织培 训和职业发展设计,从 而加强企业的核心竞争 力 招聘与任用 通过对员工关键行为表 现的评估,确保其具备 期望的技能和知识 培训与发展 任职资格 员工的薪酬以及升职 应基于个人能力评估 结果 报酬与晋升 考核与评估 评估员工是否达到个人 能力模型设定的行为表 现“目标” Thanks.
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【案例】IBM新奥燃气控股集团任职资格评定流程说明书
1、流程说明 通过本流程明确员工任职资格评定的操作程序。 2、流程适用范围 集团总部、各产业集团及所属成员企业。 3、流程范围 [1]起点:制定任职资格评定方案 [2]终点:最终裁决员工任职资格调整方案 4、接口关系 [1]上游流程:成长路径制定流程 [2]下游流程:薪酬调整流程 [3]其它接口:无 5、关键 KPI [信息的准确、时限的把握] 6、关键流程描述和流程图 HR-05.03.01 制定任职资格评定方案 - 人力资源部门制定任职资格评定方案,包括评定标准、评定规则、组织保障等。 HR-05.03.02 员工申报任职资格 - 员工根据任职资格评定方案,结合自身的实际情况申报相应的任职资格等级。 HR-05.03.03 汇总分析员工申报信息 - 企业(部门)将员工申请信息进行汇总,审核申报信息的真实和准确,并初步审核是否 符合条件。 HR-05.03.04 上报信息并向员工反馈审核结果 - 企业(部门)向不符合申报条件的员工反馈意见,按时将初步审核意见上报(符合条件 的)。 HR-05.03.05 综合评价 - 各级任职资格评价小组对企业(部门)上报的员工任职资格评定信息进行综合评价。 HR-05.03.06 反馈信息 - 集团人力资源部门根据任职资格评价小组评价情况分别向企业(部门)和薪酬专员反馈 评价结果,通过评审的,薪酬专员进行薪酬调整,未通过评审的,反馈给企业(部门)。 HR-05.03.07 反馈信息 企业(部门)根据人力资源部门信息反馈情况,将评定结果向员工本人反馈(通过或未通 过)。 HR-05.03.08 申诉 员工收到企业(部门)反馈信息后,若对评定结果有异议,则向上级申诉。 HR-05.03.09 裁决与最终裁决 - 评价小组根据员工个人申诉情况进行裁决,裁决通过的直接反馈给企业(部门)人力资 源部门进行薪酬调整,未通过的,反馈给人力资源部门,由人力资源部门逐级反馈给员工, 员工仍有异议,向薪酬委员会进行申诉,薪酬委员会进行最终裁决,最终裁决通过的,反 馈给企业(部门)人力资源部门进行薪酬调整,未通过的,反馈给人力资源部门,由人力 资源部门逐级反馈至员工,员工下次再进行申报。 7、业务规则 能力评价、资历审查与绩效考核相结合。 8、相关制度 [1] 任职资格管理制度 [2] 任职资格评价办法 [3] 评估师管理办法
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【思路】企业降本增效方案
降本增效方案 为落实股份公司关于成本控制的指示精神,推进企业 精细化管理,有效降低管理费用,提升竞争力,保障 企业稳定快速发展,结合实际情况,特制订本方案。 目录 Contents 1 总体目标要求 2 降本增效措施 3 强化督查考核 1 总体目标要求 总体要求 总体目标 1.1 总体要求 精 打 细 算 厉 行 节 约 总体要求 细节 做起 从节约每一滴水、每一粒米、每一 度电、每一张纸、每一支笔做起, 努力节约每一分钱。 坚决 执行 坚决做到不该花的钱不花、不该出 的差不出、不该请的客不请,以切 实的行动降成本。 5 1.2 总体目标 总体目标: 集团公司总部每月运行管理费用比预算低 10% 以上。 管理费用降低 10% 6 2 降本增效措施 涉及到精简人员、精干队伍、减少会议成本等 10 个方面 的详细措施。 2.1 提高工作效率 培养 一专多能 培养员工一专多能,除了在专业深度上对人员进行培训之外, 还应拓宽不同岗位之间的培训,加强部门之间的工作衔接,努 力改善员工绩效。 提升 工作效率 制定日、周、月工作计划,严格按照计划认真执行。建立良好 的时间观念,杜绝拖延,用最快的时间实现最大价值。 开展 绩效评价 各部门定期开展绩效辅导面谈,针对员工一段时期的工作内 容、进展与成效进行评价,提出建议和整改意见。 8 2.2 精简精干队伍 实施“五定”:定岗、定编、定责、定薪、定级。按 照精简、高效的原则对岗位进行优化调整,总部编制 人数达到国内同行业先进水平。 1 2 精简精干 队伍 3 从总部开始精简人员 人员富足的部门应适当精简岗位,重要岗位 实行竞争上岗。 对无法胜任岗位工作的干部或员工给予诫 勉、降薪、降职或劝退处理。 各部门控制招聘人员,如确需招聘新员工,由人力资 源部门予以评估,并经总裁办同意。 9 2.3 减少会议成本 通过三个措施,压缩会议成本 减少会 议数量 减少会议数量,尽量合并会议,提倡开视频会、开短会。 除季度、年度综合性会议或其他重要会议外,各省分子公司人员一般不参加 现场会议。 减少住 宿费用 会议住宿一般安排在公司宿舍,提倡合住。由行政部统一安排,不得擅自外出住 宾馆单人间。如有违反,自行支付住宿费。 降低会 议消耗 会议期间,要加强自律,遵守园区各项管理制度,自行准备好会议所需,减少会 议浪费和不必要的开支。 10 2.4 严格执行出差报告制度和出差标准 严格执行出差报告制度和出差标准 减少出差人次 可以通过电话、微信 交流的尽量不出差; 可以一人去的,不安 排两人。 出差前须向相应上级报 告清楚相关事宜,私自 出差通报批评并予以 500 - 1000 元处罚。 降低交通费用 降低住宿费用 提前预订往返机票、车 票,使折扣更低,降低 差旅费用 外出住宿须严格按照 公司规定的标准,应 选择公司协议酒店入 住,能合住的应合 住。 出行交通优先选用火 车、汽车、地铁等出行 方式。 无缘邮超标准乘坐交通 工具,费用须自行支 付。 11 2.5 控制应酬接待费用 从四个方面控制应酬接待费用 接待须事先向部门负责 人申请,一般在定点酒 店进行; 重要会议、客户来访 等,接待要控制陪客人 数; 400 元以上接待需向行 下部申请。 接待用烟酒须提前向行 政部申请领取; 报销须提供发票、参加 人员名单、菜单; 娱乐费用一律不予报 销。 接待需 先请示 控制接 待标准 烟酒统 一请领 赠品提 前申请 严格执行接待标准,尽量 采用地方特色菜,不得铺 张浪费; 非公务活动一律自行接 待,禁止报销。 接待如需赠送礼品, 须提前申请,并得到 总裁办同意。 12 2.6 规范使用办公用品 推行无纸化办公 办公用品统一管理 利用 OA 、微信、 QQ 等传输文件,所 有文件直接在电脑上起草、审阅、修 改,减少文件打印。 确需打印,提倡合理排版、正反打印。 办公用品由行政部统一采购,各 部门不得自行购买。 各部门安排专人统一申领,不再 接受其他人单独申领。 措施 措施 一 二 措施 三 办公用品节约使用 记号笔、胶水、计算器等办公用品原则上一个办公室 1 —2 个,提倡合用; 笔记本、签字笔等耗材用完再领,签字笔尽量更换笔 芯; 一次性水杯仅限人员较多的会议使用。 13 2.7 节约用电、用水 2 1 不定期开展宿舍、办 公楼用水用电检查,要 求做到人走灯关、人离 水断,对未及时关灯、 关空调等浪费现象给予 200 - 1000 元处罚。 正常工作时间天气晴好的 情况下,各办公区域、走 廊尽量采用自然光照明。 空调使用须按规定标准。 3 加强宿舍管理,出台明细 制度。宿舍用电、用水严 重超标的,对责任人或宿 舍成员给予适当处罚。 14 2.8 加强食堂管理 倒下的是剩饭 制止 浪费 每日安排专人检查,对发现的剩饭剩菜现象进行制 止,发现两次以上,对当事人予以通报批评,并处 200 元及以上罚款。 把握 用量 当就餐人数会出现较大波动时,须提前告知食堂。 食堂要尽量掌握每天的饭菜用量,避免出现浪费。 精细 管控 出台食堂管理办法,在人员调配、环境卫生以及食 材、煤气、餐具的采购等方面进行细化要求,行政 部要加强监管,定期做好统计分析。 流走的是血汗 15 2.9 合理调度车辆 合理调度车辆,控制用车成本 提高车辆利用率 出差尽量安排一同乘 车,提高车辆使用率。 严格公车报销制度 严格执行私车公用报销制 度,需注明用车事由和行 车起始里程,根据实际发 生情况予以报销。 严禁公车私用 公司车辆不得用于私 人事务,由专人保管 钥匙,每日下班停放 在公司固定区域。 16 2.10 及时盘点库存 接待物资要及时盘点库存 1 公务活动申领酒水、礼品 时,要及时回复使用情 况,剩余的要上交行政 部。酒水、礼品等不得存 放于私人处或车辆中,应 及时入库保存。 购买烟酒、礼品等要进行比价, 必要时通过招标程序。及时盘点 登记,明确使用时间、事由和使 用人。 2 3 加强库存管理,定期组织检查, 因保管不当造成茶叶、礼品、食 材等受损,根据损失程度对相关 责 任 人 给 予 200—2000 元 处 罚。 17 3 强化督查考核 成立领导小组 签订责任状 严格财务监督 营造降本增效氛围 各部门精细化方案 3.1 成立领导小组 组长:秦东明 全面负责推动降费 增效工作。 成立集团公司总部各部门降 成本督查小组,秦东明任组 长,张子蓝、周世恩任副组 副组长:周世恩 副组长:张子蓝 长,相关部门负责人任组 负责动员,督导、检 察、行动推进 负责行政、财务方面 计划编制 员。督查小组负责监督、检 查各部门工作并推动成本控 制计划、方案、措施的执 行,每月要有通报和奖罚。 行 政 部 经 理 市 场 部 经 理 后 勤 主 部 任 财 务 部 总 监 人 力 总资 监源 部 技 术 物 部 总 监 流 部 经 理 19 3.2 签订责任状 达到目标 月度工资的 10% 进行成本考核 未达目标 大额超支 达到目标要求(低于预算 10% )予以返 还。 不达目标要求扣罚 5% 月度工资 如没有公司同意的大额支出,超预算全额扣 罚 10% 月度工资。由财务部进行统计核 算,人力资源部发文通报。 各部门负责人签订责任状,拿出月度工资的 10% 进行成本考核。达到目标要求(低于 预算 10% )予以返还。不达目标要求扣罚 5% 月度工资,如没有公司同意的大额支 出,超预算全额扣罚 10% 月度工资。由财务部进行统计核算,人力资源部发文通报。 20 3.3 财务严格监督 严格审核发票 财务部应对每一张发票认真审核,每个单项报 销均须有明确事由。 违规情形需严惩 财务要严格 监督 在核查中如发现有违规谋取不当利益的报销,要 追究当事人的责任,追回公司损失,并酌情,给 予通报批评、罚款、降职直至辞退等处理。 定期审查抽查 每个年度,各部门负责人都要至少接受一次核 查,对员工进行选择性抽查。 21 3.4 营造降本增效氛围 行政部着力从四个方面营造降本增效氛围 定期召开员工大会通报问题 不定期开展“成 本节约月”活动 营造 氛围 多维度宣传,将 成本观念深值员 工心中 举办有奖知识竞赛 22 3.5 精细化方案 各部门 以降本增效为目的 应结合本方案出台 相应管理制度 相关要求进行细化 明确工作流程 实施规范化 管理精准化 各部门应结合本方案出台相应管理制度,以降本增效为目的,将相关要求进行细化,明确 工作流程,实施规范化、精准化管理。各部门负责人周报、月报中要将降成本工作作为重 要内容,有计划地落实各项举措,时刻关注部门运行成本。 23 感谢聆听 202X-01
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企业管理-执行力
企业管理---执行力 执行——是目标与结果之间“缺失的一环”;是公司没有实现预定目标的主要原因 ; 是公司领导层希望达到的目标和组织实现该目标的实际能力之间的差距;它不是简单的战术 , 而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;它是战略的一 部分…… 执行,是企业在一年 365 天里最基本的常态。执行力,就是企业组织完成任务的能力。 没有执行力就没有竞争力 东北一家国有企业破产,被日本财团收购。厂里的人都翘首盼望着日方能带来让人耳目 一新的管理办法。出人意料的是,日本人来了,却什么都没有变。制度没变,人没变,机器 设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果怎么样?不到一 年,企业扭亏为盈。日本人的绝招是什么?执行,无条件地执行。 日本人的聪明在于,他们排除了所有羁绊,一针见血地抓住了企业的本质。 那么企业的本质是什么? 是领导者按市场需求预设一个目标,然后组织人员对此目标予以坚决的操作实现。更简 约地说,企业的本质就是执行。显然,在目标——执行——结果这一企业基本流程中,目标 的制定是高层在“很久很久以前”就敲定的事;结果的好坏,那也是一个财年或“很久很久 以后”才能统计出来的数字;而企业在一年 365 天里的常态,却是所有员工在自己的岗位上 为着企业目标不断奔忙、不断努力完成任务的那个过程。 这才是企业生生不息的原因。 所以一个企业实质上就是一个执行团队。 由此我们认为,企业失败通常由两种原因导致:一是目标 (战略)制定错误,一是执行不 力——从领导者、中层干部到基层每位员工,他们无时不刻不是处在一种“执行过程”中, 那么他们执行的绩效,此时显然决定着企业的命运——具体而言,他们在执行中体现出的态 度、能力、速度、理念、品质、应变等因素的优劣,此刻都将成为企业命运真正的决定性力量。 这就是执行力。 全心全意立即行动,这是优秀的执行力; 不痛不痒拖拖拉拉,这是低下的执行力。 执行是如此重要,任何企业的成功都必然是执行的成功,任何企业的失败也必然是执行 的失败,因为决策失败,说到底也是决策者对他分内工作执行的失败! P.1 / 13 执行是如此重要,企业间的竞争最终只是执行力的竞争。为什么满街的便利店,只有 711 一枝独秀?为什么满街的咖啡店,只有星巴克宾客满座?其实各家店策略基本相同,结 果却大大相反,原因便在于执行力不同!权威人士说,一个企业的成功,30%靠策略,40%要 靠执行。显然,执行比策略(战略)更重要,你可以不进行模式的创新,只需要像绝大多数 企业那样采取尾灯战略,但是,你却不能没有完成任务的能力!而且即使你靠独创的经营模 式,拉开了与竞争对手之间的距离,但若执行力不够,就一定会被模仿者追上! 天下企业千千万,成败的决定性因素往往是执行力,因为只有执行力才是真正直接对结 果产生作用的力量;老板的执行力将决定公司组织的执行力,个人的执行力则是个人成败的 关键!只有靠执行力,成功的企业才能更加欣欣向荣,失败的企业才能重现光明;只有靠执 行力,战略才能隆隆推进,崭新的未来才会扑面而来。 真正优秀的企业,一定是奉行“执行文化”的企业。 没有执行力,就没有竞争力。 在现实中,每一个企业都会被种种导致执行力低下的问题所困扰,当然更多的企业并未 察觉。它们看上去是那么琐碎而复杂,让人焦头烂额,老板们常常如此感叹:“是啊,可又 怎么办呢?”其实他们都没从理论上认识到:执行,是企业管理中最大的黑洞。 企业管理中最大的黑洞 ——流程中对结果起决定作用的因素 毫无疑问,现实中存在着大量悄悄衰亡的企业,甚至它们有许多还来不及诞生,就在雄 心勃勃的筹划之后不了了之;更有成千上万的企业,默默地按照市场需要努力寻求发展,最 终却不知不觉地死亡。 人们通常会把责任归咎于战略决策失误。但在大多数情况下,战略本身并不是原因,因 为他们追随的是潮流;策略也没有错,因为他们谙熟并按照正确的利润模式在操作。那么, 究竟是什么原因导致企业失败? (一) 相信所有人对下面的说法都深有同感:许多企业常常是策略、愿景一大箩筐,议而不决 , 光说不练,流于“口号管理”,策略、愿景没有落实到具体的目标、计划上,也未将目标、执 行方法列出时间表,更没有根据达到的程度订立赏罚标准。这些公司的管理常常粗而不精, 只是按照一些基本的规章制度大而划之地进行。 这样的企业,必然患上一种“组织末稍神经麻痹症”,越到执行最关键的基层,员工越 是对工作拖拖拉拉,习惯了不痛不痒、马马虎虎,习惯了得过且过、敷衍了事;一旦认真起 来,却又呆头呆脑不知灵活变通。他们会私下给自己找理由:“毕竟,公司于我何有哉!” 一旦整顿来临,头一低,风头过了,“又是一条好汉”,依然我行我素。这就是公司基层执 行力败落的表征。 P.2 / 13 这样的基层员工,在每个企业中都大量存在。 同时,几乎每一个企业中还活跃着这样一些人,他们是高谈阔论的思想家,他们是牢骚 满腹的改革倡导者;他们常常身居中层要职,却将自己的“职责范围”视为“势力范围”; 他们左右逢源关心每一个人和事,却最擅长于在高层领导和其他人面前搬弄是非,散布谣言 。 有意思的是,恰恰是这种人,常常对公司决策的执行大打折扣,或是因为他们的既得利益受 损,或是不愿接受挑战。这样的人,不但自己执行力欠缺,还影响他人的执行力不能正常发 挥。 甚至连中国最优秀的企业联想集团,也曾因基层和中层执行不力而险遭崩盘。 联想在 1999 年进行 ERP 改造时,业务部门不积极执行,使流程设计的优化根本无法深 入。长此下去,联想必将瘫痪。最后柳传志不得不施以铁腕手段,才杀灭企业内部试图拖垮 ERP 以保全既得利益的阴暗心态。柳在一次“遵义会议”上雷霆震怒:“(ERP)必须做好, 做不成,我会受很大影响,但我会把李勤(当时的联想集团副总裁)给干掉!”李勤当即站 起来:“做不好,我下台,不过下台前我先要把杨元庆和郭为干掉!” 员工执行不力对企业的影响有多大,于此已算是耸人听闻。 这只是一个极端的例子,诸如此类的案例,其实在我们身边早已不胜枚举。 另外,那些活跃在企业中善于搬弄是非的人,还必然使组织陷入一种“办公室政治”之 中。更为严重的是,“办公室政治”必然促使“组织末稍神经麻痹症”加速形成,然后是恶 性循环,然后是企业的执行力一塌糊涂。 (二) 企业执行力低下,还有另外一种表现: 比如 IBM。它的战略和具体经营策略天下一流,但在 20 世纪 90 年代初期,它却陷入四面 楚歌、风雨飘摇之中。原因系统而复杂,但我们可以通过其信用公司以管窥豹。 IBM 信用公司是如何为顾客提供融资服务的?首先,现场销售人员获得一名有购买意向 的客户,然后电告总部办公室人员,办公室人员将要求记录在一张表格上;第二步,这张表 格被送到楼上的信用部,信用部专人将其输入电脑,并审核客户信用度,把审核结果填入表 格,然后将表格交给下一环节——经营部;第三步,经营部接到此表格后,又有专人负责根 据客户的申请,对标准的贷款合同作必要的修改填写;第四步,此融资申请单被送到核价员 处,他将有关数据输入电脑,计算出对该客户贷款的适当利率,然后连同其它材料一起,转 到下一步——办事组;第五步,办事组中一位行政人员将所有这些标准装入一个特定的信封 内,并委托快递公司送到销售人员手中。 这一流程长则两星期,平均花费 7 天(后来的“综合办事员”仅 4 个小时就能完成)。 在等待的 7 天中,销售代表和顾客谁也不知道他的申请公文旅行到了哪个“码头”,电话询 问也不得而知。于是没有耐心等待的顾客,最后都离 IBM 而去。 P.3 / 13 显然,IBM 信用公司组织本身的执行力是低下的。 这样的流程也许曾经是正确的,但随着需求变化,它就会渐渐变得疲软乏力。但大多数 企业经营者并不能及时发现,即便发现也不能及时改革,因为他们怕损害既有的利益基础, 于是企业在犹豫不决的拖延中江河日下。 事实上,这是许多企业的通病。 还有一些执行力低下的表现,我们早已见惯不惊:比如高层己身不正,虽令不行;管理 虎头蛇尾,不能一以贯之;管理制度常常朝令夕改,员工无所适从,导致真正好的制度也得 不到有效执行;制度缺乏针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行,企业每定一个制度就 是执行者的一个紧箍咒,增加了执行者的逆反心理;还比如流程过于繁琐,缺乏科学的考核 监督和奖惩制度…… (三) 曾经有一家权威公司做过一项调查:整整一年时间里,许多公司只有 15%的时间在为顾 客提供服务,其余 85%的时间所做工作对顾客而言根本没有意义。换言之,公司为了维护组 织自身平衡稳定,将大量的时间和精力花在了企业内部协调、开会、解决人事问题、处理各种 管理纷争上了,此时企业组织变成了“为了存在而存在”而不是“为了顾客而存在”。然而 顾客却必须为 15%的价值,向公司支付 100%的货币。显然,这样的组织是没有执行力的,更 是没有竞争力的。 在现实中,每一个企业都会被以上种种导致执行力低下的问题所困扰。当然更多的企业 并未察觉,领导者们只是觉得,自己总是被一些琐碎、复杂而又突发的事情弄得焦头烂额, 他们常常如此感叹:“是啊,可又怎么办呢?” 其实他们都没从理论上认识到:这是企业执行力低下的表现,是企业管理中最大的黑洞 。 问题已经发现,怎样才能解决?头痛医头,脚痛医脚当然不行,它只会让企业更加忙乱 。 根本的解决之道,是建立一种执行文化,让所有文化的终极——执行文化来影响执行者的意 识,进而改变他们的心态,最终让执行者自觉改变行为。 所有企业文化都以改善执行效果为最终目的。那么,我们为什么不可以直接建立一种 “执行文化”呢? 执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。所有有利于执 行的因素都予以充分而科学的利用,所有不利于执行的因素都立即排除。这样的团队注重现 实、目标明确、简洁高效、监督有力、团结、紧张、严肃、活泼。这样的团队,战无不胜。 最优秀的发动机与终极文化 P.4 / 13 ——高效组织是如何建立起来的 执行就是全心全意立即行动 所有企业间的竞争,事实上都是执行力的竞争,因为任何新的战略和模式都会引来众多 的模仿者;所有企业的问题,事实上都是人的问题,而只有文化才能改变人的意识从而改变 人的行为。因此,多数企业的失败,是由于没有建立起一种执行文化,而无法充分发挥自己 的潜力所致。 那么究竟什么是执行?什么又是执行文化? 对员工而言,执行就是完成任务的过程。 对企业领导者而言,执行则是一套系统化的运作流程,包括领导者对方法和目标的严密 讨论、质疑、坚持不懈地跟进,以及责任的具体落实。它还包括对企业所面临的商业环境做出 假设、对组织的能力进行评估,将战略、运营及实施战略的相关人员进行结合、对这些人员及 其所在的部门进行协调,以及将奖励与产出相结合。 企业领导者方面,执行的典范当然是通用电气前总裁杰克•韦尔奇,是 IBM 前总 裁郭士纳,是中国的柳传志、张瑞敏;员工方面,执行的典范当数《把信送给加西亚》中的上 尉罗文。 几乎所有人都认为,《把信送给加西亚》颂扬了一种忠诚、敬业的美德,但我们宁愿认为 它倡导的是一种执行力和执行文化。当罗文接过美国总统的信时,他不知道加西亚在哪里, 他只知道自己惟一要做的事是进入一个危机四伏的国家并找到这个人。他二话没说,没提任 何要求,而是接过信,转过身,全心全意,立即行动。他坚定决心,奋不顾身,排除一切干 扰,想尽一切办法,用最快的速度去达到了目标。 是的,这就是最伟大的执行力!这种精神,就是我们倡导的执行文化。 执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。所有有利于执 行的因素都予以充分而科学的利用,所有不利于执行的因素都立即排除。该解雇的解雇,该 奖励的奖励,所有“办公室政治”、各种勾心斗角、拉帮结派和是非谣言都坚决杜绝。然后逐 渐让所有员工从意识深处习惯并认同公司倡导的执行观念和执行方式,以一种强大的监督措 施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行 为。最终,使团队形成一种注重现实、目标明确、简洁高效、监督有力、团结、紧张、严肃、活泼 的执行文化。 如果一个企业奉行的是一种执行文化,那么企业的竞争力将前所未有地被激发出来。 执行文化,将使企业达到运作的最高境界。 向企业的终极文化冲刺 那么,怎样才能建立起执行文化? P.5 / 13 答案只有一个:各级领导必须参与到自己职能部门的具体工作之中,亲力亲为,成为带 动全局的发动机!尤其是最高领导者。 我们认为,领导者需要有一种执行的本能,他必须相信,“除非我使这个计划真正转变 成现实,否则我现在做的一切根本没有意义”,因此他必须参与到具体的运营过程中,参与 到员工中去。只有这样,他才能对企业现状、项目执行、员工状态和生存环境进行全面综合的 了解,才能找到执行各阶段的具体情况与预期之间的差距,并进一步对各个方面进行正确而 深入的引导。这才是企业领导者最最重要的工作。而且不论组织大小,这些关键工作都不能 交付给其他任何人。 试想一下,如果一支球队的主教练只是在办公室里与球员达成协议,却把所有的训练工 作都交给自己的助理,情况会怎样?那将一塌糊涂。主教练的主要工作应当是在球场上完成 的,他应当通过实际的观察来发现球员的个人特点,只有这样他才能为球员找到更好的位置 , 也只有这样,他才能将自己的经验、智慧和建议传达给球员。 对一位企业的领导者来说,情况也是如此。 而且,只有最高领导者才能确定、影响,并形成企业文化的风格。原因很简单,因为只 有最高领导者才能左右组织中对话的基调,而这种基调对企业文化会产生决定性影响。那么 , 在你的组织里,人们的谈话是充满了虚伪造作而支离破碎的色彩?还是能够从实际出发,提 出适当的问题,针对这些问题展开具体的讨论,并最终找出正确的解决方案?如果是前者— —你可能永远无法了解企业的实情;如果希望是后者,领导者就必须亲力亲为,与自己的管 理团队一道以巨大的热情和精力,深入到企业的具体运营当中去,身体力行地像发动机一样 带领员工,去面对和解决每一个问题。 此时,一种注重执行的企业文化,就会不知不觉地注入到企业运营的各个环节之中。 需要强调的是,薪酬与绩效的紧密结合,是执行文化建立的基本前提。 做一个善于刨根问底的人 “问问为什么”是领导者深入基层最基本的行为,丰田公司生产副总裁大野泰举例说明 了问 5 次(或更多次)“为什么”是如何帮助他绕开所有的解释,去寻找最重要的问题根源 的。 假定一台机器停止了工作。 ①“为什么机器停止了工作?”“因为它超负荷运转,保险丝烧断了。”②“为什么会 出现超负荷现象?”“是因为轴承的润滑油不足。”③“为什么轴承的润滑油会不足?” “因为润滑油油泵无法充分泵油。”④“为什么油泵不能充分泵油?”“因为油泵的曲轴坏 了,它运行时嘎嘎作响。”⑤“为什么油泵的曲轴会坏?”“因为没有给它装过滤网进行保 护,让金属碎片漏进去了。” 在这一连串问题中间的任何一处停下来,都意味着没有找到问题的根源。刨根问底的目 的就是要抽出问题的本质,最终根本性地解决一个问题,而不是手忙脚乱地不断地去解决更 P.6 / 13 多的问题,这里面有成本、效率等可以探究,更重要的是能建立起一种执行文化。显然,员 工们经常在这些“为什么”的督促、和严格的奖惩制度(这是建立执行文化最根本的保障) 约束之下,工作必然精神抖擞、一丝不苟,久而久之形成习惯,执行文化必然水到渠成。 台塑老板王永庆就是这样一位“刨根问底”的高手。在公司驰名海外的“午餐汇报会” 上,王永庆经常用刨根问底的方式追问部属每一个细节问题,若平时马马虎虎,定会被问倒 , 随后就是严厉的训斥…… 事实就是如此,这样的企业必然会形成一种注重实际、立即行动的工作氛围,领导者会 成为带动其他人高速转动的发动机,最后企业的每个部门都成为一个发动机群(每个人都成 为可以自我启动的发动机),执行文化就完全形成。有意思的是,好的员工会在领导者的参 与和交流中得到表现,领导者的亲和力和凝聚力也随之弥漫到整个公司中,执行文化便会呈 现出一种令人陶醉的人情味,而变得更加活泼、团结、高效,而且开放透明。 领导者的这些表现,也就是他自己的执行力表现之一。所以正如迪克•布朗所说: “企业领导者的执行力决定着企业组织的执行力;改变领导者的行为方式是改变整个企业行 为方式的最有效的手段。” 当领导者和各层员工都在执行文化中愉快做事之时,企业就会变得现代化、高效率。管 理中那个“最大的黑洞”,也会消失无形。 对企业领导者而言,学会执行将帮助你选择一个更为强有力的战略。事实上,如果无法 确保自己的组织有足够的能力来执行的话,你根本无法制定出一份行得通的计划。 执行可以为你定下一切活动的基调,只有执行才能接近事实的真相。 上行下效:天底下最完美的办法 ——解读一个奉行执行文化的企业 郭台铭,中国台湾第一大民营制造企业鸿海集团首席执行官。做黑白电视机配件起家, 后涉足 IT 产业配件、铸造业等,短短 5 年内征战全球各大洲所向披靡,营业额从新台币 318 亿元冲上 2450 亿元,被美国《商业周刊》评为“亚洲之星”中的最佳创业家,连续数年登上 《福布斯》全球富豪榜。 郭台铭随身带个小闹钟,性格十万火急。他带人如带兵,看不得年轻人不上进,看不得 事情没效率,他可以三天三夜不睡觉赶出货来,可以直接冲到生产线,连续 6 个月守在机器 旁,硬是盯着磨出技术!“执行力说穿了,就是看你有没有决心。” 如果说郭台铭有信仰,他和鸿海的信仰就是执行力。 问到文化,他说“上行下效,就是鸿海的文化”! 郭台铭:1982 年我去日本做市场调查,发现连接器在电讯、电子产业、计算机产业、通讯 产业发展的过程中,将形成一个成长很快的市场。于是我决心投入。我定下的发展战略是, 我要做全球最大的市场占有率。 P.7 / 13 我认为做零组件要先到主战场,做出名了,再回到台湾。所以我的零组件一定要先卖给 美国的大厂,之后再卖给台湾的主机板厂。如果我卖汽车零件,我不会先卖给本地厂家,我 会先卖给日本丰田、德国奔驰。 卖给世界级的客户,是让企业竞争力快速提升的捷径,当然更是挑战,要是我们先卖给 国内小厂,他们的要求比较低,我们就无法进步。那时候美国市场快速成长,时机也对。 我们先做个人计算机(PC)和接口设备的连接器。我到美国打市场,结果发现主战场的 竞争非常激烈,我的竞争对手 AMP 很大。所以我改变了策略:AMP 卖 1 元,我就卖 6 毛钱,成 本 9 毛钱,赔钱做。可是我要告诉客户,我的品质技术可以信赖。这一阶段叫进入期。 当客户接受我以后,我的竞争对手还是卖 1 元,我们就卖 8 毛。那个阶段,我们开始损 益两平。再后来我们也卖 1 元赚钱了,因为我们的品质、交货期,客户可以接受,同时我们也 有非常好的技术来维持和保证品质。 [执行力解读]执行是一门学问,它是战略制定的基础,因为不能执行的战略没有任何意 义;同时,一份针对市场实际制定的战略计划实质上就是一份行动计划,企业领导者完全可 以依赖它来实现自己的目标。正如上面郭台铭进军美国的计划。 战略制定,是执行流程的重要开端。制定之前,领导者必须确定战略背后的一些关键性 问题:你的企业处于一种什么样的状况,它面临着哪些机遇和挑战,在面对不同竞争对手时 它具有哪些优势和劣势?一旦制定了计划,又要考虑该计划假定的前提是否成立,是否有更 好的选择?你的组织是否有足够的能力将该计划付诸实施? 而战略是什么?战略就是方向、时机和难度。在计划的实施过程中,领导者最重视的应 该是“难度”——那么他应该确定实现目标的先后顺序和步骤,找到一条可以承受并可行的 途径渡过难关。 郭台铭:我们有个客户在美国芝加哥。当初我们的竞争对手交不出货,于是这家公司叫 我们开发。结果发生一些材料无法适应芝加哥寒冷天气的状况。于是我亲自带领员工特地赶 到美国去,才发现连接器必须做-C50º度的测试。那是 20 世纪 80 年代,天气非常冷, 冬天零下二三十度。 我们设计时,对美国湿冷的天气没有感受,没有进行环境温差试验。我们什么都接、什 么都包,员工自己提了皮包就过去了,连夜赶着对产品做检查,把全部有问题的货从生产线 上挑出来。然后几乎是把客人挑剔的货重新生产,再空运去美国。当时我们下定决心,即使 赔钱也得让客人换货。 一部分员工到美国去帮客人找到问题、解决问题、把货换过来,在台湾的所有团队就 24 小时不眠不休地接力赛,加班加点。结果是 3 天内生产线没有停工,两个星期之内把货全部 换好,满足了客户的要求。 这应该是我们在美国开拓连接器市场时,得到的最宝贵的执行力经验。光有好的策略、 好的方向,到美国去是不够的,必须还要有决心。就是说,客户的要求要百分之百做到,哪 怕是赔钱,哪怕是当初你没有料到的要求。 P.8 / 13 一个非常重要的课题就是,把你要去做到的事情,用一种什么样的方法执行出来。 我们有一个非常可爱的团队,大家遇到困难时有决心,不怕困难,一直试验。你只要给 机会,我们就一次不行,两次;两次不行,三次,最后一定要比对手便宜或者品质更好、服 务更好。 [执行力解读]执行的关键前提是决心。没有决心加西亚的信不可能送到,没有决心共产 党不能夺取天下,没有决心共产党的军官不会带头冲锋在前喊“同志们,跟我上”,而国民 党军官退在后面叫“兄弟们给我顶住”,也就是没有身先士卒的决心。只要下定决心,执行 力就至少被激发出了大半。 当整个团队都被激发出坚定不移的决心时,所爆发出来的力量的确是可怕的。 执行的另外一种含义是:努力找出结果(包括各阶段)与预期不符的地方,一旦找到偏 差,就坚决地不断地予以改进。对企业而言,每克服一次困难,整个组织就向前进步一次。 从未面对困难的企业是长不大的婴儿。因此每一个困难都是一次宝贵的成长机会,所以企业 一定不能在战略执行过程中知难而退——企业将从中学到经验,学到理论,学会如何去做未 来。在美国,很多企业领导者都坚信这句话:“人们永远不可能通过思考而养成新的实践习 惯,而只能通过实践来学会一种新的思考方式。” 郭台铭带领员工们远赴美国,雷厉风行地解决困难,这样的经历会让每个参与和没参与 的员工改变意识。面对困难决不放弃决不逃避,用每个人的努力汇集成一种集体的力量去克 服。正如一句老话:“团结就是力量。”团结在此时的含义是共同的目标,共同的责任,共 同的价值观,共同的忘我奋斗的精神! 郭台铭:肩负责任的经营层,要以身作则,负起责任带领规划管制层和执行层去执行目 标。任何执行层的人有困难、做不到,经营层的人和规划管制层的人都会跟他们一起做。我们 很重视这一点,要求亲自参与,每一个高阶主管都必须跟执行层同仁共同作业。比如说我们 开发产品与生产,都是由各方案的组织会议推动,每个项目组织都由高阶主管来带领。最重 要的是,用有经验、有能力的上面的人来负起责任。我觉得这是很重要的一个文化:责任应 该由上级来扛。 在我们公司,品质的执行力如果发生任何抱怨,要由上到下负责,不是由下到上。如果 连续发生品质问题,我们事业处的主管要罚站,在同仁面前受罚。大家为了面子,就不能让 品质走样。今天如果老师出问题,我们一定罚校长,不会罚老师,这样子来激励大家。员工 会想,今天我如果做不好,上面的人要帮我背责任,所以我要想办法做好。如果不会做,上 面的人会跟我一起做。 非常重要的一点是,领导者必须以身作则。 我们的执行力做法很清楚。第一,分层负责;第二,由上面带领下属实际执行;第三, 数字管理。鸿海严格要求,任务过程一出问题,主管优先到工作现场处理。 其实,到现在我都没有固定的办公桌,哪个单位需要督导,我就搬过去。为了提升技术 水准,我曾经将办公桌放在冲压生产厂领班的桌子隔壁,监督指导,我跟他们一起改善。我 P.9 / 13 的会议厅就在领班的办公室,用木板隔出一小空间。这样运作了 6 个月,我们将冲压技术提 升至国际水准。所以我说,上行下效,就是鸿海文化。 执行力要从高层做起、从自己做起。上面这样做,底下同仁就会跟着做。光谈授权未必有 用,管理哪有什么诀窍,主管带头做,底下照着做,就是如此。 [执行力解读]:①行为是思想与实际的具体联接点,每一级组织的“上行下效”行为, 事实上就是一种观念和思想的表达,即领导者承担企业全局责任,中层担负部门的全局责任 , 员工担负其任务应有的责任。制度层层分解,每一层对下一层负责,每一层都努力完成自己 分内的工作。这种思想像空气一样弥漫在企业的每一个角落,它将形成一种最适合企业运营 的文化;②自上而下的处罚方式,会使员工之间产生一种情感互动,下面的人一旦问心有愧 , 就会从灵魂上被触动。这就是执行文化中的社会软件部分,它是企业文化中最柔软的部分, 更无形、更细腻,但却能更广泛更深入地影响人的情感,双方就能以此形成更好的互补沟通 , 建立起信任和相互欣赏,达到类似于心有灵犀般的朋友式的境界,这样的执行将更加彻底; ③这是一种开放的风格,敢于承担责任的文化会培养每一个人豁达的胸襟。这种胸襟会使组 织更加敢于面对现实,让组织变得更加真诚、大气和善于学习,培养出一种高尚的组织心态 ; ④郭台铭将自己的办公桌摆在冲压车间领班桌旁边,它仿佛就是一剂强心针,让整个组织一 下子高度紧张起来,执行氛围就会立即产生。⑤郭台铭坚守冲压车间,更是一种强硬的执行 作风。同当年柳传志雷霆震怒一样,他们都有一种巨大的情感强度,勇于面对事实而决不回 避,敢于用一种强硬的方式去震动和督促自己的下属。 心理学家发现,情感上的脆弱会让人变得优柔寡断,对错误的人和事姑息纵容,失去采 取必要的行动甚至失去正确判断的能力。此时不但企业受损,你还很难聘请到真正优秀的人 , 久而久之,企业的整体素质将全面降低。 只有当适当的人在适当的时间开始关注适当的细节的时候,一个组织才能真正落实一项 计划。将领导者心中的理念转变为整个组织的实际行动,是一个相当漫长而又曲折的过程。 这里面有预期的回报,更有突如其来的风险。 目标与结果间“缺失的一环” ——管理咨询的致命伤与解决之道的探索 管理咨询风行天下,但除了给企业做做智囊、顾问尚可之外,真正对企业进行彻底改造 终获成功的案例寥寥无几,失败者却多如牛毛。享有盛誉的全球最大管理咨询公司麦肯锡来 到中国、奥美广告来到中国,几年之后收获的却是一连串的尴尬。 我们不得不追究一个问题,那就是,麦肯锡在中国为何屡屡以失败告终? 一、生搬硬套,难以切合实际。臂如在王府井百货的咨询中,在未能深入了解王府井百 货各管理环节的实际特点时,就按照他们在欧美操作百货零售公司咨询项目的管理软件直接 克隆过来。结果与王府井格格不入,难以实施; 二、战略过于“理论化”,战术过于“理想化”。在乐百氏的咨询中,这种“理论化” 和“理想化”的特征,就表现得尤其明显。麦肯锡做的“乐百氏战略蓝皮书”的核心观点是 , P.10 / 13 “造就中国非碳酸饮料市场的领导者”。麦肯锡通过极其详尽和具有说服力的论证,明确地 告诉乐百氏:“只有进入非碳酸饮料市场才是正确的方向。”“进入碳酸饮料市场没有出 路。”于是,“今日可乐”胎死腹中。 而就在乐百氏大举进军非碳酸茶饮料市场的同时,乐百氏的老对手娃哈哈,以“中国人 自己的可乐”的强大广告声音和巨额投入,进入了碳酸饮料领域,推出了娃哈哈“非常可 乐”。 而乐百氏的茶饮料却并没有像麦肯锡在“蓝皮书”中预计的那样“一炮打响”。 于是,1998 年也就成为了乐百氏的“灾年”,当年乐百氏的市场增长速度从前一年的 85.3%大幅下滑到 33.3%。显而易见,麦肯锡未能实事求是地对中国的商业环境作正确的估计 这是其本身执行不力。 三、过分相信下猛药,而不管“病人”的寒、凉、温、热。在为康佳的咨询中,由于对康佳 的企业情况缺乏足够的了解和深入论证,以至于出具的方案与康佳多年来形成的企业文化和 考核尺度产生冲突,一些足以推动企业“核心生意”的部门和人员,因为考评标准过于僵化 , 而导致积极性反而较以前减退。 而在组织构架上的建议,把康佳当时的家电生产销售、手机生产销售及海外市场三块业 务集中起来管理,施行事业部制,使经营管理重心下移。但是,各事业部骤然脱离集权式管 理,只得重新制定自己的发展规划、更新管理工具,自行实施市场计划,结果不但上下脱节 , 就连部门之间的协调配合也产生了混乱。 同样,麦肯锡为实达集团进行的咨询也犯了和康佳一样的问题,新方案要求实达由个人 权力式管理向程序化管理转变,与公司原有的管理方式和决策管理层有根本性冲突。 我们认为,麦肯锡的咨询文本应该是相当优秀的。但问题是:1、它所服务的企业是否建 立起了一种执行文化,改革是否得到大多数人的认同,是否上面一声令下,企业各阶层就能 不折不扣地坚决执行到底?2、那个“不为人知的鸿沟”——企业领导者希望取得的目标,和 企业实现这些目标的能力之间,是否有着不可逾越的差距?这是企业本身的素质问题。3、麦 肯锡在具体的咨询过程中,本身缺乏执行力。 最关键的是,中国企业的改革只要伤筋动骨,就不会被好好地执行。优秀如联想这样的 企业,在进行 ERP 改造时还差点胎死腹中,那么普通企业脱胎换骨式的改革,失败的可能性 必然大于成功。 那么,在改革的目标与结果之间,企业究竟该怎样去执行? 柳传志认为,此时企业必须遵循的一个指导性原则是“拐大弯”。也就是在企业运营过 程中对重大问题的解决要打足提前量,及早进行预期设计、准备防范措施,而不能事到临头 再踩刹车,拐急弯。只有“拐大弯”,问题的解决才能稳定而平滑,遇到的阻力就会较小, 企业的振荡和损失才会降到最低程度。另外,在具体运营问题的处理过程中,要学会“拧螺 丝”,就像用 4 颗螺丝钉来固定一个平面一样,不能先拧紧一个螺丝再去拧其它 4 个,要循 序渐进,每一个螺丝拧几环,轮番进行,在不断的平衡过程中,最终将螺丝全部拧紧。这样 的处理方式才会及时发现与规避企业发展过程中可能出现的问题,才能及时调整企业战略中 P.11 / 13 不恰当的部分,实现最终的成功。 当今时代,每个人都在讨论变革。不断有人在鼓吹革命、彻底改造、突破性思维、大胆的 目标、量化变革、学习型组织之类的理念。但如果不能采取有效方法将其变为现实,再宏伟的 理念也无济于事,再多的学习也无法带来实际的价值,再诱人的变革最终只会落得胎死腹中 。 而且,你的组织还会向着更糟糕的方向发展,因为失败会吸干组织中每个人的能量,而不断 地失败则会毁了整个组织。 实达的惨败就是例子。 所以执行必须以现实为基础——这种方法贯穿着一种理念:有意义的变革只能来自实际 的、有效的执行工作。 人们不可能通过思考而养成一种新的实践习惯,而只能通过实践来学会一种新的思考方 式。所以三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。 你的企业中有没有农夫的影子 ——一个农夫和他三心二意的故事 有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到 40 号田地时,却发现耕耘机没 有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经 过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去; 路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡 躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪也 没有喂,田也没耕。最后什么事也没有做好。 相信现实的生活里,有很多人跟故事中的农夫一样没有定性,常常很难把一件重要的事 完成,这个致命伤就是缺乏“执行力”。如果把这个农庄比作一个企业,农夫不能对如何解 决企业里的种种问题事先作统筹安排,不能确立明确的目标和实现目标的先后顺序,即没有 良好的流程设计,只顾手忙脚乱地头痛医头,脚痛医脚。显然,作为战略决策者,农夫是缺 乏执行力的,他的企业就必然没有竞争力;同时,作为执行者,他没有定力,没有为完成一 个任务必须坚定不移的决心,而是三心二意,最终一事无成。 虽然故事有些夸张,但只要仔细对照,你就能发现在自己的企业中,或多或少都有农夫 的影子。 在这个故事中我们还可以看到,战略的错误必然导致公司失败,但战略的正确却不能保 证公司能够成功,这时执行力成为公司成败最关键的因素,因为只有执行力才是真正直接对 结果产生作用的力量。但在现实中,几乎所有人都把执行视为理所当然,不作研究,却不知 执行本身也是一门学问。 可以这样说,执行大概是企业管理学中最大的黑洞,如何进行组织变迁,如何选才、育 才、留才,如何做资本运营、预算等等书籍充斥各个书店,可谓汗牛充栋。可是,该如何执行 这些想法,却往往被忽视。现在,管理学院培养的往往是一大堆高谈阔论、坐而论道之人, P.12 / 13 他们可以当很好的幕僚人才,然而要当高级经理,仅是思想者并不够,还要是能做事的实干 家。 有一句话我们必须永远牢记:“人们不可能通过思考而养成一种新的实践习惯,而只能 通过实践来学会一种新的思考方式。”同时,注重执行的公司,它的变革速度通常会快过其 它公司,因为它更接近实际情况。 所以我们要说的是:重要的是向着目标立即行动起来。阿里巴巴的马云和全球顶级风险 投资商孙正义都不约而同地认为:三流的点子加上一流的执行力,永远比一流的点子加上三 流的执行力更好。 任何事情算得再好,不如现在卷起衣袖开始做,重要的是在执行过程中,遇见一个困难 解决一个困难,坚定决心,坚持不懈地做下去,最终总能达到目的地。这个时代成功的企业 家们,有谁不是这样做出来的呢? 正如《把信送给加西亚》中的那个伟大的罗文上尉,他知道只要自己的方向是正确的, “那么,现在就行动吧” P.13 / 13
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【模板】公司岗位任职资格标准说明
岗位任职资格标准说明 第一部份 [前言] 任职资格是现代人力资源管理体系的一个核心内容,它详细规定了公司所需要的知识、 技 能、价值观和工作经验。任职资格可以正确引导员工达到公司所需要的工作目标。 知识是人才发挥作用的基础要求,没有良好的知识底蕴,专业化的程度会大打折扣,这 就 是我们在工作中经常看见的某些人满腔热情,但是缺乏方法,最后的工作成效并不理想。 技能是在知识的基础上,综合运用知识的能力,是资格体系中第二个组成要素,如果没 有对 知识的综合运用能力,知识就不能发挥作用,这也是我们经常看见的高学历、低能力的 现象。 工作经验侧重于经验证据。 价值观简单地说就是态度,一个人虽然有了良好的知识基础、技能、经验,但并不一定 就能 符合公司战略目标发展的要求,通常,当员工的价值观与公司价值观不一致时,其在工 作中也将 难于达到工作目标,甚至会带来更大的负面效果。 建立任职资格体系后,在绩效考核中可以有效地将业绩、能力、态度的考核区分开来, 使 绩效考核更清晰、明了。 任职资格的认定以知识考察、绩效证据、行为标准为手段。通过对知识掌握程度的考察, 了解 员工知识的掌握程度;通过对绩效证据的记录与申报,掌握员工的技能状况;制订行为 标准,有 效地考察员工的态度。通过这三种方式,可以正确地引导员工成长与发展。同时可 以使员工职涯、 升职、招聘、培训很好地结合在以目标为中心的公司战略体系中。 随着公司未来的战略重点变化与转移,由于任职资格体系与公司战略的紧密逻辑关系, 资 格体系自然需要及时做出调整,使任职资格体系始终支持战略的发展。 第二部份 [ 任职资格标准构成 ] 一、个性品质/ 职业素养(适用于公司所有岗位) 要素: 1/ 诚信正直 2/ 全局观念 服 务 意 识 5/ 敬 业 6/ 责 任 心 7/ 进 取 心 8/ 成 就 导 向 3/ 团队合作 4/ 二、知识要求 A)学历(适用于公司所有岗位) 要素: 1/ 不限 2/ 高中(中专技校)以上 / 本科(学士)以 上 5/ 硕士研究生以上 B)专业知识(适用于公司所有岗位,以岗位不同定义) 要素: ----行政管理序列 1/ 战 略 管 理 2/ 组 织 管 理 3/ 项 目 管 理 4/ ISO 体 系 5/ ERP/SAP/MRP 6/ 法 律 3/ 大专以上 4 ----技术序列 1/ 机械设计与制造基础 2/ 机械制图 3/ 金属材料与工艺 4/ 机械加工知识 5/ 电气原理 6/ 电工基础 7/ 钳 工 技 术 8/ 焊 接 技 术 ----专业管理系列 1/ 销售与业务 2/ 人力资源管理 3/ 财务管理 4/ 采购管理 5/ 物流管理 6/ 生产运作与管理 7/ 质 量 管 理 8/ 国 际 贸 易 9/ 税 收 法 规 10/ 专利法规 C)公司知识(适用于公司所有岗位) 要素:1/ 行业知识 2/ 产品知识 3/ 公司文化 三、技能要求 A)基本技能(适用于公司所有岗位) 要素:1/ 信息收集处理能力 2/ 沟通协调能力 3/ 问题分析解决能力 4/ 人际关系能力 5/ 创新能力 6/ 书面表达能力 7/ 语言表达能力 8/ 学习能力 9/ 执行能力 10/ 外联公关能力 11/ 外语(英语)能力 12/ 计算机应用能力 B) 管理技能(适用于各级管理人员) 要素:1/ 计划能力 2/ 决策能力 3/ 制度构建/优化能力 4/ 团队管理能力 5/ 培养他人能力 6/ 指导与监控能力 C) 专业技能(适用于专业技术人员) 要素:(略,具体分专业制订,包括特种岗位资格要求) 四、经验(适用于公司所有岗位) 要素:1/ 行业经验 2/ 岗位经验 第三部份 一、 [ 任职资格标准描述 ] 个性品质/ 职业素养(注:对岗位定义时一般不宜多,2—3 个即可) ■ 要素名称:诚信正直 ■ 要素定义:一个人所行与所说的一致程度,是否勇于履行自己的承诺;是否公开、直接地 表 达自己的意图、观点,能否公平、公正、严格地评价上级、同事或下属的工作; ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 按照诚信正直的价值观行事,严格履行自己的承诺,做到言行如一,能公平公正 适用岗位 严格地评价上级、同事或下属的工作; 三 能公开、直接地表达自己的意图、观点,能尽最大可能履行自己的承诺; 所有岗位 二 表达观点模棱两可,有时言行不一,有时不能履行自己的承诺; 一 经常言行不一,几乎很少履行承诺; ■ 要素名称:全局观念 ■ 要素定义:一个人行事与做决定时,是否从组织整体和长期的角度,进行考虑决策、开展 工 作。倡导相互支援、默契配合,共同完成组织战略目标。在必要时能够勇于牺牲局部“小 我”和暂 时利益,为企业战略实现和长远发展的大局让路。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 工作思路清晰,重点突出;严格按照企业制度办事,将企业看作一个整体,决策 适合岗位 时能通盘考虑;在顾全大局,勇于奉献上,起带头表率作用。 三 工作思路清晰,重点不够突出;较能按照企业规章制度办事,并以此基础安排工 所有岗位 作,能将企业看成一个整体。 二 工作思路混乱,不分轻重缓急;不按公司的规章制度办事,通常只为自己或所在 部门的利益考虑。 一 ■ 要素名称:团队合作 ■ 要素定义:一个人是否能团结同事,并密切配合同事完成工作任务;能够以开放的心态对 待合 作者,懂得欣赏他人、信任他人,并能承担起相应的角色职责,为团队目标的实现尽心 竭力;不 计较个人得失,能够以团队整体利益为重,以作为团队的一员而骄傲。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 尽可能的彼此支援与配合,认为自己所在的团队是一个充满战斗力与活力的集 适合岗位 体;在团队中能够利用自己的特长为团队做出贡献;能够以欣赏、信任和支持的 心 态对待工作伙伴,尊重每个人为团队所做的努力,强烈的集体荣誉感与责任感。 三 所有岗位 有一定的团队合作意识,能与团队成员配合好;意识到自己是团队中不可或缺的 成员,能在自己的范围承担起责任;与团队成员沟通较好,与成员有较好的协作 性;以团队利益为重,以作为团队的一员而骄傲。 二 团队合作意识淡薄,不懂得以开放的心态对待合作者,不懂得欣赏他人、信任他 人;认为自己是团队中可有可无的一员,与团队中成员沟通不畅达,配合不够默 契;缺乏集体责任感、荣誉感。 一 ■ 要素名称:服务意识 ■ 要素定义:一个人是否有主动为他人提供帮助的行为; ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 有非常强烈的服务意识,常常会站在别人的立场上,急别人之所急,想别人之所 适合岗位 想,为了别人满意,不惜自我谦让、妥协甚至奉献,把通过服务别人来体现自身 存在的价值。以内外客户为导向,极力改善工作流程、方法,创造服务氛围。 三 有较强的服务意识,基本上能主动为需要服务的人提供服务,能够把利己和利他 所有岗位 行为有机协调起来,对服务的价值产生正面的认同感。 二 服务意识淡薄,常表现以自我为中心的价值倾向,基本上只在工作职责范围内提 供必要的服务。 一 ■ 要素名称:敬业 ■ 要素定义:热爱自己的职业,有良好的职业道德和强烈的职业使命感,工作兢兢业业、任 劳任 怨,为了自己的职业而乐于奉献;理解和认同企业文化与价值理念,能够积极地将个人 的目标与 工作职责有机地结合。不论是大事,还是日常的琐碎工作,都试图做得更好,力求 精益求精。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 对企业的价值观完全认同,有较高的工作满意度,对工作热情投入;立足本职, 适合岗位 兢兢业业;愿意在这个事业上不断追求,以达到更好的表现与更高的业绩;在组 织需要时愿意做出自我牺牲; 三 对企业的价值观基本认同,有较高的工作热情,有较高的事业心和上进心,努力 所有岗位 追求更好的业绩;原意为企业利益做出一定的自我牺牲。 二 对工作较不满意,工作热情不高;事业心与上进心不足,没有很高的追求。对企 业没有很强的认同感和归属感。 一 ■ 要素名称:责任心 ■ 要素定义:认识到自己的工作在组织中的重要性,把实现组织的目标当成是自己的目标。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 强烈的企业主人翁意识,充分认识到自己工作的重要性,热爱自己的工作,能够倾 适合岗位 情投入、一丝不苟;能够不拘泥于工作本身,心怀全局,经常对工作中的问题 进行思考,提出建议。 三 所有岗位 对自己的工作有比较充分的认识,工作比较投入,比较热情;能从工作中获得较 大的满足,工作任劳任怨,有始有终,能把实现组织目标当成自己的目标。 二 对自己的工作认识不够,不知道其重要性,工作不够投入;更无法从工作中获得 满足; 一 ■ 要素名称:进取心 ■ 要素定义:渴望有所建树,争取更大更好的发展;勇于迎接挑战,为自己设定较高的工作 目标,并主动及时学习,更新自己的知识,提高自己的个人能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 能够虚心求教,主动从多种渠道吸收信息;能够迅速提高业务素质,并成为骨干; 适合岗位 主动去学习各方面知识,加强自身素质的提高;对新事物有强烈的好奇心;工作 中能制订高目标并为之奋斗。 三 有比较强烈的求知欲,能主动及时学习,更新自己的知识提高职业素养;有较明 确的个人目标,对事业有一定的追求。 二 没有强烈的求知欲,对事业没有追求,基本上不主动学习;没有明确的个人目标。 所有岗位 一 ■ 要素名称:成就导向 ■ 要素定义:对取得工作成果具有强烈的渴求,要求自己克服障碍,完成具有挑战性的任务。 ■适用岗位: 等级 说明 四 始终把创造更好的成就作为自己的奋斗目标;渴望成功,喜欢迎接挑战,不断追 适合岗位 求卓越;工作执著,总是希望把事情做得更好、更漂亮。 三 有较强的自我实现意识,愿意接受挑战,在事业上对追求自身价值表现、及出色 所有岗位 完成任务取得工作成果有较强烈的渴望。 二 自我实现意识不强烈,缺乏内驱力;个人价值的满足主要来源于外在的荣誉与报 酬,而非来源于事业本身; 一 二、知识要求 A) 学历(适用于公司所有岗位)----相对要素 ■ 要素名称:学历 ■ 要素定义:一个人接受的学历教育状况 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 五 硕士研究生以上 四 本科(学士)以上 三 大专以上 二 高中(中专技校)以上 一 不限 适合岗位 所有岗位 B) 专业知识(适用于公司所有岗位) 注:1/ 略,以岗位不同定义。 2/ 知识定义时应区分其广博程度与精通程度,尤其对精通程度的界定;可采用的分级定义 动词如:通晓、熟悉、具备、了解。。。。。。 例:人力资源管理知识(注意:此例描述不完整、严密,只是拟例说明) ■ 要素名称:人力资源管理知识 ■ 要素定义:略 ■适用岗位:人力资源管理岗 等级 说明 四 精通人力资源管理系统的内在逻辑关系,并能提供设计思路建立 HER 系统。其中 适合岗位 包括人力资源战略规划、人力成本分析与绩效考核方法的设计;招聘方法与流程 中心总监 的设计与培训管理;薪酬设计与管理、工作分析方法的探讨;岗位评价评估方法 的设计;任职资格方法的设计; 三 熟悉人力资源管理系统及其各子系统间的关系,并精通一个或几个子系统。其中 包括人力成本分析、绩效考核方法的设计;招聘方法与流程的设计与培训管理; 人资经理 薪酬设计与管理、工作分析方法的探讨;岗位评价评估方法的设计;任职资格方 法的设计; 二 熟悉人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法; 一 了解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度; 人资专员 C) 公司知识(适用于公司所有岗位) ■ 要素名称:公司知识 ■ 要素定义:公司知识,包括行业知识、产品知识、公司文化(发展历史、未来发展方向目 标、 组织结构、规章制度) ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 熟悉公司整体运作流程、制度,了解公司整体战略规划以及战略步骤; 适合岗位 三 全面了解公司的历史、现状、未来发展定位、全部产品知识以及相关作业制度、 所有岗位 流程 二 了解公司发展历史、部分产品知识、熟悉本岗位相关作业制度、流程; 一 熟悉员工手册 三、技能要求(注:对岗位定义时一般不宜多,3—5 个即可) A) 基本技能(适用于公司所有岗位,是指完成各种工作时都需具备的通用的操作技术) ■ 要素名称:信息收集处理能力 ■ 要素定义:能够通过网络、报章杂志书籍、会议和人际交流等多种途径,快速获得大量信 息, 并对来源不同的信息经过归纳整理、分析。将信息分析中呈现的新动向和新趋势与企业 实际相联 系,提出预见性建议,为规划企业发展以及应对市场变化提供依据。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 能根据自身积累的信息收集渠道,保证信息收集工作的持续性,视信息为资源, 适合岗位 认为“掌握了信息就掌握了工作主动”,能够对零散的资料进行整合,并提出系 统性、指导性的观点和建议。能够指导相关人员完成信息收集工作及简单资料的 分析工作。 三 能应用一些基础的信息搜索工具,明白信息的重要性,平时会积累一部分信息资 源,能对零散的信息进行加工,从而提炼出自己的观点。 二 平时不重视信息的收集,不擅于使用信息搜索工具,了解信息收集的方法,能进 行简单的收集工作,但只能对简单的信息进行分类、整理、汇总。 一 所有岗位 ■ 要素名称:沟通协调能力 ■ 要素定义:重视且乐于沟通,愿意与人建立联系;能够打破自我中心的思维模式,尝试从 对方 的角度和立场考虑问题,用心倾听各方意见,并根据实际情况及时做出调整与回应,妥 善处理与 上级、平级以及下级之间的关系,促成相互理解,获得支持与配合的能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 与工作中的各方保持良好关系,懂得倾听的艺术,能够体谅和理解他人,愿意就具 适合岗位 体情况做出调整及就对方疑问做出及时的回应;有着优秀的协调能力,能与上下级 作好沟通,并妥善处理好之间的关系,促进其相互理解,获得他们的支持与 所有岗位 配合。 三 了解沟通的作用,与工作中的各方都有比较好的关系;遇到问题与冲突时愿意体 谅与理解别人,能及时回复一部分信息;懂得聆听的艺术,愿意以制度方式明确 沟通职责。 二 平时不注重沟通,遇到冲突与矛盾以强权或回避来解决;习惯自我为中心的思维 模式;缺乏聆听的艺术,缺少协调与沟通。 一 ■ 要素名称:问题分析、解决能力 ■ 要素定义:为了达成最终的结果从不同的角度分析问题、寻求答案的能力 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 在本职工作领域属于专家,能快速、准确地把握复杂问题的实质从而提出有效的 适合岗位 解决方案,并在此基础上能制定可能发生的问题的预防措施;能帮助、指导他人 对问题产生的原因进行分析并找到解决方案; 三 对一般问题发生的原因能快速找到解决方案;对于较为复杂的问题,能够通过独 所有岗位 立思考,进行深入分析,理清事物的多重关系,提出有效的解决方案;且对突发 事件,基本上能根据自己的经验、知识在第一时间做出准确判断。 二 对于简单的问题能找到问题发生的原因,并在他人指导下能找到解决方案;但对 于突发事件,会感觉无所适从。 一 ■ 要素名称:人际交往能力 ■ 要素定义:在人际交往过程中,能积极主动地去了解他人或使他人了解自己,体察他人需 要; 能够针对不同情境和不同交往对象,灵活使用多种人际技巧和方式;通过热情的态度、 诚恳、正直的面貌赢得良好的人际交往氛围。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 待人主动、真诚、大方,并获得周围的人的支持与信赖;在工作中,能够估计他 适合岗位 人的感受,懂得适当的照顾他人情绪;对于不同性格的人,能够区别对待,采取 不同的人际应对策略,能够恰当的表达与倾听。 三 待人比较主动、真诚、大方,能获得周围大部分的支持与信赖;为人处世懂得变 所有岗位 通,在工作中考虑他人的感受,诚信守言,有较强的社会适应性。 二 待人不够真诚,无法获得大部分人的信赖;为人处世比较刻板,不懂得变通,与 人交流不够技巧,社会适应性比较差。 一 ■ 要素名称:创新能力 ■ 要素定义:对信息持开放的心态,不受陈规和以往经验的束缚,敢于质疑传统与常识,敢 于采取新措施和尝试新方法,不断改进工作学习方法,以适应新观念、新形势发展的要求。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 对新事物具有较强烈的偏好,能创造性地解决、落实各项工作;决策时甚至表现 适合岗位 出大胆激进的倾向;工作中主张、鼓励下属/伙伴多角度思考、解决问题; 三 有一定的创新意识,解决问题时愿意尝试新的方法;对于上级布置的各项工作, 会以自己的角度、根据情境的不同,灵活变通的完成; 二 所有岗位 因循守旧,对新事物基本上抱着抵制的态度;对于上级布置的各项工作,较死板 的执行;遇到各种问题,习惯用经验来解决,没有创新意识。 一 ■ 要素名称:书面表达能力 ■ 要素定义:是否能够顺利地用文字准确、充分地表达自己的观点,使他人能够顺利地理解 自己的意图。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 能够用文字、图表准确、充分地表达自己的观点,而且表达起来十分顺畅,没有 适合岗位 丝毫困难,他人总能够顺利地理解自己所表达的意图和想法。 三 基本上能够用文字准确、充分地表达自己的观点,基本上能使他人顺利地理解自 所有岗位 己的意图和想法。 二 文字表达能力一般,有时会有一些困难,但经过努力也能够找到恰当的方式表达。 一 ■ 要素名称:语言表达能力 ■ 要素定义:通过言语、肢体动作等方式通俗流畅的表达自己的意见、看法或见解的能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 能用言简意骇的语言,清晰的阐明观点;能够使用恰当的表情和肢体语言,帮助 适合岗位 听者理解;在表达过程中,能够注意听者的反应,及时给予反馈,确保信息准确 传输;表达时有较丰富的表情与肢体语言,表达方式应变力强。 三 有较好的语言基础,能够使用表情与肢体语言辅助来传递信息,清楚地表达自己 所有岗位 的观点;有较迅速的反应能力,懂得变通,说应该说得话,说对方听得懂的话。 二 语言能力较差,不容易清楚表达自己的观点;表达方式单一,信息传递总是受到 阻碍;与人交流时语言较繁琐,基本上不能根据情景转换说话方式。 一 ■ 要素名称:学习能力 ■ 要素定义:对新知识、新技能具有强烈的渴求,积极利用多种途径为自己创造学习机会, 能 够将个人学习目标与职业生涯规划相结合,通过吸取自己或他人经验教训、科研成果等方 式,增 加学识、提高技能,从而获得有利于未来发展的能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 有很强的学习意识,对新知识,新技术、新领域保持关注,并乐于尝试新方法; 适合岗位 对自己不了解的问题能不耻下问;当工作内容发生变化时,积极主动弥补自己缺 乏的知识与技术;将工作视为重要的学习过程。 三 有较强的学习意识,能主动学习一些新知识,新技能,并能充分利用企业提供的 所有岗位 培训机会;愿意就自己不明白的问题主动向上司/同事请教; 二 学习意识较差,较少主动的学习新知识、新技能,对于公司给与的培训参与积极 性不高;不愿意主动就自己不明白的问题向上司或是下属请教; 一 ■ 要素名称:执行能力 ■ 要素定义:是否能够根据上级的工作安排,干脆利落、不折不扣地贯彻执行上级指示; ■适用岗位:所有岗位 等级 定义 四 执行能力很强,在困难面前毫无畏惧,能够不屈不挠地按照上级的要求或计划坚 适用岗位 决、彻底地完成任务,领导对此人可以充分信赖 三 执行能力较强,在大多数时候能够排除困难,完成任务,领导可以放心地将一些 所有岗位 有一定难度的工作交由此人办理 二 能够圆满完成各种常规性工作,领导将一些一般事项交由此人办理还是比较放心 的 一 有些时候执行不力,领导只能将一些常规性事项交由此人办理,但不能完全放心 ■ 要素名称:外联公关能力 ■ 要素定义:有目的、有计划地为改善或维持某种公共关系状态而进行实践活动的能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 具有较高的社交能力,能与上级、同级等建立良性关系,为业务开展赢得更大的 适合岗位 空间与机会;面对压力能够泰然处之,能够应对各种比较复杂的人际情景;善于 与社会各个层次各种不同人群搞好关系; 三 社交能力较强,能与上级、同级等保持较好的联系,能为业务发展提供一定的便 所有岗位 利;能在较复杂的环境中处理一部分事情,有一定的关系网络。 二 社交能力不强,与上级、同级、城市相关信息关系一般,但能以真诚的态度以及 诚实的性格维持一定的人际关系网。 一 ■ 要素名称:外语(英语)能力 ■ 要素定义:专业外语能力指工作中必具备的外语(英语)能力水平; ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 CET-8; 三 CET-6,专业四级; 二 CET-4; 适合岗位 所有岗位 一 ■ 要素名称:计算机应用能力 ■ 要素定义:计算机应用的能力水平 ■适用岗位: 等级 说明 四 能够熟练应用 OFFICE 系统 WORD、EXCEL、POWERPOINT 模块,并能使用 EXCEL 的 数据功能来提高工作数据的处理效率;工作中能指导他人对相关模块的应用; 三 适合岗位 所有岗位 能熟练应用 OFFICE 系统 WORD、EXCEL、POWERPOINT 模块完成相关工作任务,并 能熟练应用办公 OA 系统; 二 能较熟练应用 WORD、EXCEL 进行工作中相关文档的编辑等; 一 B) 管理技能(适用于各级管理人员)---此部份描述仍需进一步修改,以达更准确 ■ 要素名称:计划能力 ■ 要素定义:能够从公司战略、各项工作规划以及上级布置的任务中,提炼出指导性要求, 形成 目标,设计和制定工作流程、细化步骤、落实细节,将目标转化成可执行的具体方案, 并对计 划执行过程进行跟踪,对计划的推进节奏进行控制,对暴露的问题及时处理,并根据 具体情况 对计划做出相应调整的能力。 ■适用岗位:管理岗位 等级 说明 适合级别 四 能够准确领会上级意图,能够把握好方案计划的初衷与方向;能够在计划制定时 高层主管 充分考虑企业现实,从目标到实施过程都能切合企业实际;制定计划时,能够征 求各方意见,并进行论证和修订;具备良好的统筹能力及制定出合理的工作流程。 三 对于上级的意图领悟较好,能较好地把握方案计划的初衷与方向;在计划制定时 能考虑到企业现实,并能征求多方意见,对于资源有一定的统筹能力,并能制定 中层主管 出较合理的工作流程。 二 计划能力差,不能较好地领悟上级的意图及把握好方案计划的初衷与方向;计划 制定时较少的考虑企业实际及征求各方面的意见,对各方面的统筹能力差。 一 ■ 要素名称:决策能力 ■ 要素定义:依据对形势分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动 等级 说明 适合别级 四 能够借助内外部专业力量或专业分析,对公司的非常规、战略性、全局性的问题 高层主管 ■适用岗位:管理岗 与建议进行决策,决策比较正确,包括做出有长期影响的决策; 三 能依据已有数据、知识和经验,独立对工作领域内的非常规问题、建议或对公司有 着一定程度影响的问题进行决策,且决策比较正确,且对决策可能产生的影响 中层主管 有清晰的认识; 二 在本工作领域内,能客观分析形势,并作出初步判断;能够根据相关程序在上级的 基层主管 指导下,对日常的一般性的问题作出决定,并采取行动; 一 能利用较为充足的信息,作出常规决定 ■ 要素名称:制度构建与优化能力 ■ 要素定义:根据组织规划和业务构成,能搭建符合企业实际的、系统化的管理与运作制度 体系, 及对组织内部管理制度中的缺口和薄弱环节,有针对性地通过制度补充、优化,达到 提升和强化 行政管理效力的能力; ■适用岗位:管理岗位 等级 说明 适合级别 四 力求建立并不断完善各项规章制度来规范企业运作;制定某项制度时,能考虑到 高层主管 与其它制度的兼容性与衔接;对企业运营中存在的制度缺陷与漏洞及时提出并参 与完善,对于现代企业管理制度有深入的了解;在制度实施过程中,能根据情况 对制度进行升级。 三 对于企业的制度有一定的认识,学习过一些先进企业的制度;能够通过制定相关制 度逐步规范工作、提高效率;在制度实施过程中,能广发听取意见,对于公司 制度中存在的问题,积极反馈。 二 对于企业的制度认识不足,对先进企业的管理制度缺少学习,没有制度完善的责 任感; 中基层主管 一 ■ 要素名称:团队管理能力 ■ 要素定义:能够识别出员工的才干、优劣势,并适时激励,在团队中建设相互合作、共同 发展的团队信任关系,使组织高效率地运转的能力。 ■适用岗位:管理岗位 等级 说明 适合级别 四 将员工的满意度作为考核管理者重要指标,能帮助下属找准自己的位置,令他们 高层主管 发挥所长;努力营造团队协作的气氛,能够让团队成员明白“团队的成功才是个人的 成功”;在遇到问题时,总是先从自己身上找问题,将功劳归于团队。 三 工作中能关心下属,并对员工的工作成果和努力做一定的肯定;能推动员工参与 企业运作;懂得营造团队协作的气氛,团队对于目标比较清楚,有较好的凝聚力。 二 对下属不关心,对下属所作的工作与进步很少肯定,对于下属的参与很少给予鼓 励;很少将自己的经验传授给下属;团队协作的气氛营造得不够,团队成员目标 不明确。 中基层主管 一 ■ 要素名称:培养他人能力 ■ 要素定义:有培养他人的意愿与倾向,关注他们的潜能与可塑性,向下属表达积极的期待, 鼓励下属“与企业共同成长”,并在实际工作中帮助其成长。 等级 说明 ■适用岗位:管理岗 四 适合岗位 有着培养他人的强烈意愿和倾向,具有系统与成熟的人才培养理念与方法论;支 中高层主管 持员工培训并通过自己的努力和帮助,使员工做的更好;关注员工的潜质与可塑 性,给下属提供学习和实践机会,鼓励员工与企业一起成长,并予以生涯规划帮 助; 三 认识到为企业培养储备人才的重要性;了解提升员工能力与技能的方法,并努力 实施;遇到培训的机会,会尽可能让员工去尝试,会为员工的未来作一些考虑, 愿意给下属学习与实践机会。 二 缺乏培养人才的方法与意识,对于企业内部培训热情不高,从未给现有的员工制 定相应的职业生涯; 基层主管 一 ■ 要素名称:指导与监控能力 ■ 要素定义:精通有关业务,能够根据工作进展及对可能出现情况的预测,在计划执行过程 中向 下属或下级相关单位提供必要的知识技能培训、专业咨询和后台支持;对布置给下属的 工作进行 跟踪,要求其及时反馈,并根据情况做出相应对策的能力。 ■适用岗位:管理岗位 等级 说明 适合岗位 四 业务能力强,能够通过各种形式指导、支持下属工作,并让下属清晰地知道自己的 任务和时限,以周密计划确保任务完成;在某项业务结束后,督促相关人员做 好经验总结,并以某种形式分享出去。 中高层主管 三 有较好的业务能力,能对下属提供业务支持;能够较好地对下属工作进行督导并 基层主管 根据相应的情况做出对策; 二 对下属的业务与工作的指导缺乏相应的能力,并对工作中发生的问题无法予以调 整控制; 一 C) 专业技能(适用于专业技术人员,是指运用所掌握的专业知识完成工作的能力) (注:略,具体分专业制订,包括特种岗位资格要求) 四、经验(适用于公司所有岗位) ■ 要素名称:行业经验 ■ 要素定义:指从事本岗位工作必须具备的在专业工作实践中积累所获得的知识,本要素指 从业 过与本公司同行业的工作年限。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 5 年以上 三 3—5 年(3 年以上) 二 1—2 年(1 年以上) 一 无需经验 适合岗位 所有岗位 ■ 要素名称:岗位经验 ■ 要素定义:指从事本岗位工作必须具备的在专业工作实践中积累所获得的知识,本要素指 从事 过与本岗位职责要求相同的工作年限。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 5 年以上 适合岗位 三 3—5 年(3 年以上) 二 1—2 年(1 年以上) 一 无需经验 所有岗位
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【模板】财务部任职资格说明书
任職資格说明书 部门:財務部 课别: 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 * 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 180 * 適用 點 * 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 * 適用 點 * 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 ﹡ 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 10 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 * 適用 點 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 5 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 * 適用 點 ﹡ 適用 點 * 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 適用 點 * 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 職資格说明书 岗位;財務部經理 职等:八等 說明 1.要求本科及以上學歷 說明 1.具有一定的專業知識; 2.具有生產企業五年以上的會計經驗; 3.熟悉全盤帳務處理流程; 4.具有資金預算、財務報表分析的能力; 說明 1.適用於第六項,基本上是自主決策的; 2.帳 務處理過程中如有重大異常狀況時,必須先知 會上級主管後再處理; 說明 宽放条件 如果有5年以上會計工作 經驗,且工作能力強,標 准可放寬在第二項 宽放条件 無 宽放条件 無 宽放条件 1.有中大型企業全盤帳務處理經驗; 2. 熟 悉生產型企業帳務處理流程; 3. 熟悉ERP系統帳務處理; 說明 1.具有中級會計職稱證書; 說明 1.具備良好的溝通協調能力; 2.具備良好的領導組織能力; 無 宽放条件 如果有8年以上會計工作 經驗,標准可放寬在第二 項 宽放条件 無 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2.有一定的辯解能力; 3. 能進行普通話溝通,英語水準達到國家四級 ,读写流利 無 說明 宽放条件 1.能熟練操作電腦辦公軟件; 2.熟悉ERP軟件操作; 3.熟悉內控制度、財務報表分析能力; 說明 1.能積極完成各項工作; 2.能 准確判斷費用報銷的正常合理性;3.利用會計 專業知識及經驗,有效的控制帳務處理的各個 環節; 說明 1.能在日常工作中發現運作流程中的問題,並 能積極提出改善措施; 無 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1.不因外界壓力及個人情緒而影響工作;2.工 作上能吃苦耐勞.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 說明 1.與相關部門溝通,注意自身形象; 2.能 清楚辨識事態正確性; 說明 1.年齡限制在40歲以下;2.從事5年或以上工 作經驗; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 無 無 任職資格说明书 部门:財務部 课别: 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 ﹡ 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 ﹡ 適用 點 ﹡ 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 * 適用 點 * 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 ﹡ 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 10 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 ﹡ 適用 點 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 5 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 職資格说明书 岗位:出納 职等:五等 說明 宽放条件 如果有2年以上出納工作 經驗,且工作能力強,標 准可放寬在第一項 1.要求適用第二項 說明 1.要有一定的業務知識; 2.要有二年以上的出納經驗; 3.熟悉現金、銀行收付款處理流程; 說明 1.適用於第五項,大部分由自主決策; 2.帳務處理過程中如有重大異常狀況時,必須 先知會主管後再處理; 說明 宽放条件 無 宽放条件 無 宽放条件 1.有小型企業收付款處理經驗; 無 2. 了解ERP系統帳務處理; 說明 1.不需要專門的資格證書; 2.但必 須熟悉帳務處理流程; 說明 1.具備良好的溝通協調能力; 2.具備良好的組織能力; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2.有一定的辯解能力; 3. 能進行普通話溝通; 無 說明 宽放条件 1.能熟練操作電腦辦公軟件; 2.熟悉ERP軟件操作; 說明 1.能積極完成各項工作; 2.能 准確判斷費用報銷的正常合理性; 說明 1.能自覺完成各項工作,必要時加班完成;2. 能配合相關部門的各種工作; 無 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1.不因外界壓力及個人情緒而影響工作;2.工 作上能吃苦耐勞.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 說明 1.與相關部門溝通,注意自身形象; 2.能 清楚辨識事態正確性; 說明 1.年齡限制在35歲以下;2.從事2年或以上工 作經驗; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 無 無 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 ﹡ 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 ﹡ 適用 點 ﹡ 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 * 適用 點 * 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 ﹡ 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 10 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 ﹡ 適用 點 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 5 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 職資格说明书 岗位:稅務會計 职等:四等 說明 宽放条件 如果有總帳會計2年以上 工作經驗,且工作能力強 ,標准可放寬在第一項 1.要求適用第二項 說明 1.要有一定的專業知識; 2.要有二年以上的會計經驗; 3.熟悉全盤帳務核算流程; 說明 1.適用於第五項,大部分由自主決策; 2.帳務核算過程中如有重大異常狀況時,必須 先知會主管後再處理; 說明 宽放条件 無 宽放条件 無 宽放条件 1.有小型企業全盤帳務處理經驗; 2. 了解 一般納稅人免抵退稅賬務處理流程; 3. 了解ERP系統帳務處理; 說明 1.具有初級會計職稱證書; 2.熟悉 稅務處理流程; 說明 1.具備良好的溝通協調能力; 2.具備良好的組織能力; 無 宽放条件 如果有2年以上會計工作 經驗,標准可放寬在第一 項 宽放条件 無 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2.有一定的辯解能力; 3. 能進行普通話溝通; 無 說明 宽放条件 1.能熟練操作電腦辦公軟件; 2.熟悉ERP軟件操作; 說明 1.能積極完成各項工作; 2.能 准確判斷費用報銷的正常合理性;3.利用會計 專業知識及經驗,有效的控制帳務處理的各個 環節; 說明 1.能自覺完成各項工作,必要時加班完成;2. 能配合相關部門的各種工作; 無 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1.不因外界壓力及個人情緒而影響工作;2.工 作上能吃苦耐勞.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 說明 1.與相關部門溝通,注意自身形象; 2.能 清楚辨識事態正確性; 說明 1.年齡限制在30歲以下;2.從事2年或以上工 作經驗; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 無 無 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 ﹡ 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 * 適用 點 * 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 25 页,共 72 页 * 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 適用 點 * 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 10 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 第 26 页,共 72 页 ﹡ ﹡ 適用 點 5 * 適用 點 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 ﹡ 適用 點 * 適用 點 ﹡ 適用 點 * 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 適用 點 0 男性 第 27 页,共 72 页 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 28 页,共 72 页 任職資格说明书 岗位;總帳課長 职等:五等 說明 宽放条件 如果有5年以上會計工作 經驗,且工作能力強,標 准可放寬在第一項 1.要求專科及以上學歷 說明 宽放条件 1.具有一定的專業知識; 2.具有生產企業五年以上的會計經驗; 3.熟悉全盤帳務處理流程; 4.具有資金預算、財務報表分析的能力; 說明 無 宽放条件 1.適用於第五項,大部分由自主決策; 2.制程過程中如有重大異常狀況時,必須先知 會主管後再處理; 說明 無 宽放条件 1.有中大型企業全盤帳務處理經驗; 2. 熟 悉生產型企業帳務處理流程; 3. 熟悉ERP系統帳務處理; 第 29 页,共 72 页 無 任職資格说明书 岗位;總帳課長 职等:五等 說明 1.具有中級會計職稱證書; 宽放条件 如果有5年以上會計工作 經驗,標准可放寬在第二 項 說明 1.具備良好的溝通協調能力; 2.具備良好的組織能力; 宽放条件 無 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2.有一定的辯解能力; 3. 能進行普通話溝通,但也同時用英語能進行 簡單口頭及書面溝通 無 說明 宽放条件 1.能熟練操作電腦辦公軟件; 2.熟悉ERP軟件操作; 3.熟悉內控制度、財務報表分析能力; 說明 第 30 页,共 72 页 無 宽放条件 任職資格说明书 岗位;總帳課長 职等:五等 說明 1.能積極完成各項工作; 2.能 准確判斷費用報銷的正常合理性;3.利用會計 專業知識及經驗,有效的控制帳務處理的各個 環節; 說明 1.能在日常工作中發現運作流程中的問題,並 能積極提出改善措施; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1.不因外界壓力及個人情緒而影響工作;2.工 作上能吃苦耐勞.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 1.與相關部門溝通,注意自身形象; 2.能 清楚辨識事態正確性; 說明 無 宽放条件 第 31 页,共 72 页 1.年齡限制在35歲以下;2.從事5年或以上工 無 任職資格说明书 岗位;總帳課長 职等:五等 1.年齡限制在35歲以下;2.從事5年或以上工 作經驗; 無 說明 宽放条件 無 無 第 32 页,共 72 页 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 ﹡ 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 ﹡ 適用 點 ﹡ 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 33 页,共 72 页 * 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 適用 點 * 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 10 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 第 34 页,共 72 页 ﹡ ﹡ 適用 點 5 ﹡ 適用 點 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 適用 點 0 男性 第 35 页,共 72 页 任職資格说明书 部门:財務部 课别:財務會計課 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 36 页,共 72 页 任職資格说明书 岗位:總帳會計 职等:四等 說明 宽放条件 如果有總帳會計2年以上 工作經驗,且工作能力強 ,標准可放寬在第一項 1.要求適用第二項 說明 宽放条件 1.要有一定的專業知識; 2.要有二年以上的會計經驗; 3.熟悉全盤帳務核算流程; 無 說明 宽放条件 1.適用於第五項,大部分由自主決策; 2.帳務核算過程中如有重大異常狀況時,必須 先知會主管後再處理; 說明 無 宽放条件 1.有小型企業全盤帳務處理經驗; 2. 了解 制造型企業賬務處理流程; 3. 了解ERP系統帳務處理; 第 37 页,共 72 页 無 任職資格说明书 岗位:總帳會計 职等:四等 說明 1.具有初級會計職稱證書; 2.熟悉 帳務核算流程; 宽放条件 如果有2年以上會計工作 經驗,標准可放寬在第一 項 說明 1.具備良好的溝通協調能力; 2.具備良好的組織能力; 宽放条件 無 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2.有一定的辯解能力; 3. 能進行普通話溝通; 無 說明 宽放条件 1.能熟練操作電腦辦公軟件; 2.熟悉ERP軟件操作; 說明 第 38 页,共 72 页 無 宽放条件 任職資格说明书 岗位:總帳會計 职等:四等 說明 1.能積極完成各項工作; 2.能 准確判斷費用報銷的正常合理性;3.利用會計 專業知識及經驗,有效的控制帳務處理的各個 環節; 說明 1.能自覺完成各項工作,必要時加班完成;2. 能配合相關部門的各種工作; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1.不因外界壓力及個人情緒而影響工作;2.工 作上能吃苦耐勞.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 1.與相關部門溝通,注意自身形象; 2.能 清楚辨識事態正確性; 說明 無 宽放条件 第 39 页,共 72 页 1.年齡限制在30歲以下;2.從事2年或以上工 無 任職資格说明书 岗位:總帳會計 职等:四等 1.年齡限制在30歲以下;2.從事2年或以上工 作經驗; 無 說明 宽放条件 無 無 第 40 页,共 72 页 任職資格说明书 部门:財務部 课别:成本會計課 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 ﹡ 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 ﹡ 適用 點 ﹡ 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 * 適用 點 * 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 ﹡ 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 10 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 ﹡ 適用 點 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 5 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 職資格说明书 岗位:應付會計 职等:四等 說明 宽放条件 如果有總帳會計2年以上 工作經驗,且工作能力強 ,標准可放寬在第一項 1.要求適用第二項 說明 1.要有一定的專業知識; 2.要有二年以上的會計經驗; 3.熟悉全盤帳務核算流程; 說明 1.適用於第五項,大部分由自主決策; 2.帳務核算過程中如有重大異常狀況時,必須 先知會主管後再處理; 說明 宽放条件 無 宽放条件 無 宽放条件 1.有小型企業全盤帳務處理經驗; 2. 了解 制造型企業賬務處理流程; 3. 了解ERP系統帳務處理; 說明 1.具有初級會計職稱證書; 2.熟悉 帳務核算流程; 說明 1.具備良好的溝通協調能力; 2.具備良好的組織能力; 無 宽放条件 如果有2年以上會計工作 經驗,標准可放寬在第一 項 宽放条件 無 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2.有一定的辯解能力; 3. 能進行普通話溝通; 無 說明 宽放条件 1.能熟練操作電腦辦公軟件; 2.熟悉ERP軟件操作; 說明 1.能積極完成各項工作; 2.能 准確判斷費用報銷的正常合理性;3.利用會計 專業知識及經驗,有效的控制帳務處理的各個 環節; 說明 1.能自覺完成各項工作,必要時加班完成;2. 能配合相關部門的各種工作; 無 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1.不因外界壓力及個人情緒而影響工作;2.工 作上能吃苦耐勞.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 說明 1.與相關部門溝通,注意自身形象; 2.能 清楚辨識事態正確性; 說明 1.年齡限制在30歲以下;2.從事2年或以上工 作經驗; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 無 無 任職資格说明书 部门:財務部 课别:成本會計課 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 * 適用 點 5 * 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 適用 點 * 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 * 適用 點 * 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 * 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 10 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 ﹡ 適用 點 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 5 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 適用 點 ﹡ 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 職資格说明书 岗位:應付會計 职等:三等 說明 宽放条件 無 1.要求適用第一項 說明 1.要有一定的專業知識; 2.要有一年以上的會計經驗; 3.熟悉帳務核算流程; 說明 1.適用於第三項,少部分由自主決策; 2.帳務核算過程中如有異常狀況時,必須先知 會主管後再處理; 說明 宽放条件 無 宽放条件 無 宽放条件 1.有小型企業帳務處理經驗; 2.了解制造型 企業賬務處理流程; 3.基本了解ERP系統帳務處理; 說明 1.具有會計從業資格證書; 說明 1.具備良好的溝通協調能力; 無 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2.有一定的辯解能力; 3. 能進行普通話溝通; 無 說明 宽放条件 1.能熟練操作電腦辦公軟件; 2.了解ERP軟件操作; 說明 1.能積極完成各項工作; 2.能 准確判斷費用報銷的正常合理性;3.利用會計 專業知識及經驗,有效的控制帳務處理的各個 環節; 說明 1.能自覺完成各項工作,必要時加班完成;2. 能配合相關部門的各種工作; 無 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1.不因外界壓力及個人情緒而影響工作;2.工 作上能吃苦耐勞.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 說明 1.與相關部門溝通,注意自身形象; 2.能 清楚辨識事態正確性; 說明 1.年齡限制在25歲以下; 2.從 事1年或以上工作經驗; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 無 無 任職資格说明书 部门:財務部 课别:成本會計課 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 ﹡ 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 * 適用 點 * 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 57 页,共 72 页 * 任職資格说明书 部门:財務部 课别:成本會計課 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 適用 點 * 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 10 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 第 58 页,共 72 页 ﹡ ﹡ 適用 點 5 * 適用 點 任職資格说明书 部门:財務部 课别:成本會計課 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 ﹡ 適用 點 * 適用 點 ﹡ 適用 點 * 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 適用 點 0 男性 第 59 页,共 72 页 任職資格说明书 部门:財務部 课别:成本會計課 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 60 页,共 72 页 任職資格说明书 岗位;成本課長 职等:五等 說明 宽放条件 如果有成本會計5年以上 工作經驗,且工作能力強 ,標准可放寬在第一項 1.要求專科及以上學歷 說明 宽放条件 1.具有一定的專業知識; 2.具有生產企業五年以上的會計經驗; 3.熟悉成本核算流程; 4.具 有成本控制、分析的能力; 說明 無 宽放条件 1.適用於第五項,大部分由自主決策; 2.制程過程中如有重大異常狀況時,必須先知 會主管後再處理; 說明 無 宽放条件 1.有中大型企業全盤帳務處理經驗; 2. 熟 悉生產型企業成本核算流程; 3. 熟悉ERP系統帳務處理; 第 61 页,共 72 页 無 任職資格说明书 岗位;成本課長 职等:五等 說明 1.具有中級會計職稱證書; 宽放条件 如果有成本會計5年以上 工作經驗,標准可放寬在 第二項 說明 1.具備良好的溝通協調能力; 2.具備良好的組織能力; 宽放条件 無 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2.有一定的辯解能力; 3. 能進行普通話溝通,但也同時用英語能進行 簡單口頭及書面溝通 無 說明 宽放条件 1.能熟練操作電腦辦公軟件; 2.熟悉ERP軟件操作; 3.熟悉制程控制、產品成本分析能力; 說明 第 62 页,共 72 页 無 宽放条件 任職資格说明书 岗位;成本課長 职等:五等 說明 1.能積極完成各項工作; 2.能 准確判斷制程過程的正常合理性;3.利用會計 專業知識及經驗,有效的控制產品成本; 說明 1.能在日常工作中發現運作流程中的問題,並 能積極提出改善措施; 宽放条件 無 宽放条件 無 說明 宽放条件 1.不因外界壓力及個人情緒而影響工作;2.工 作上能吃苦耐勞.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 1.與相關部門溝通,注意自身形象; 2.能 清楚辨識事態正確性; 說明 無 宽放条件 第 63 页,共 72 页 1.年齡限制在35歲以下;2.從事5年或以上工 無 任職資格说明书 岗位;成本課長 职等:五等 1.年齡限制在35歲以下;2.從事5年或以上工 作經驗; 無 說明 宽放条件 無 無 第 64 页,共 72 页 任職資格说明书 部门:財務部 课别:成本會計課 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 ﹡ 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 ﹡ 適用 點 ﹡ 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須
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【制度】华为公司干部任职资格管理制度
华为公司干部任职资格管理制度 (暂行规定) 公司各部门: 干部任职资格属任职资格系统中的管理类任职资格。干部任职资格管理的目标是 推动各级干部不断地提高自己岗位上的实际工作能力,以适应管理工作和公司发展的 需要。它是公司推进管理工作规范化、管理者职业化,从而提高工作绩效的重要手段。 一、干部任职资格管理的目的 1、促进管理者在实际工作中不断改进管理行为,提高工作绩效。 2、培养高素质的职业经理队伍,以便满足公司高速发展的需要。 3、通过认证面谈发现管理工作中的问题,上下级共同分析研讨解决。 4、为晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要依据。 二、干部任职资格衡量要求 基本条件是员工承担某项工作的基本要求;工作行为即工作过程中的表现是员工 取得工作绩效的基础,也是不断改进的重点;工作绩效是员工能力的最终体现。 1、品德要求 诚实正直:在与自己坚信的人生信条及价值观相冲突矛盾时仍能 坚持公司原则, 言行一致。 廉洁奉公:一切遵从公司的规章制度,不因私利/私欲影响自己 所从事的工作。 2、素质要求(见附件一) 业务:系统思维,收集与消化信息,组织成就导向,自信与自律。 管理:献身精神,组织意识,领导能力,监控能力,前瞻性。 协调:原则性与灵活性,人际理解关系建立,合作精神,影响能 力,360 服务精 神。 改进:培养人才,自我批判。 3、行为标准 干部任职资格行为标准是指在管理工作领域工作活动的成功行为,针对公司高、 中、基层的管理者建立相应的行为标准,分为三、四、五级标准,每一级可适应多个 岗位。 4、经验要求 三级管理者: 3 年以上该专业/技术工作基层工作经验。 本部门副职工作半年以上。 至少管理过同一类专业或技术人员。 四级管理者: 5 年以上工作经验,含 3 年管理经验。其中相关领域 2~3 年工作经验,含基层工 作经验 1~2 年。 本系统主要业务部门负责人 2 年以上经验或职能部门 2 年以上副职经验。 所管理的下属至少有两类人员(三级管理者、专业/技术人员),管理跨度为直接 下属 6 人以上,或含间接下属至少 50 人以上。 五级管理者: 7 年以上相关工作经验。 至少一种华为主业务大部门负责人 2 年以上工作经验或 职能大部门负责人 2 年以上工作经验。 曾管理过多种业务,下属类型包括管理者、技术/专业人员、操作人员等各类人员。 跨部门的工作经验 5、绩效要求 年度工作目标达成度 年度工作目标完成效果 三、干部任职资格考评体系 1、干部任职资格考评种类 针对干部任职资格衡量要求的相应特点,干部任职资格考评有以下几种方式:基 本条件考察;工作行为认证;绩效考核等。在干部的选拔、培训、晋升等管理工作中 将重点采用某一种考评方式,并参考其他考评结果。 干部的晋升主要关注其行为认证达标情况及工作绩效如何,同 时根据具体岗位要 求,考察任职者的品德、素质及经验,特别是工作中持续不断的冲劲,挑战新领域的 决心和行动。 2、干部任职资格行为认证是干部任职资格考评的核心内容。 干部任职资格行为认证是以干部任职资格行为标准为依据,以实际工作为基础的 考评方法,它强调的是“能干什么”,而不是“知道什么”,其认证的依据来自实际 工作中的行为表现。 干部任职资格管理的目标是推动各级干部不断提高自己岗位上的实际工作能力, 以适应管理工作和公司发展的需要,所以干部任职资格考评以行为认证为主,以绩效 考核成绩为基础。干部任职资格行为认证结果是管理者获得相应资格证书的主要依据。 根据年度绩效目标的完成情况,评出 A、B、C、D 四个绩效等级。绩效被评为 C (含 C)以下的管理者不能获得相应的资格证书。 四、干部任职资格管理组织体系 认证考评员是申请人的直接主管;任职资格管理处负责认证的组织部门级评审; 人力资源任职资格管理部制定认证制度并监督实施,同时负责公司级认证评审,由人 力资源委员会最终审核颁证。 五、干部任职资格行为认证操作程序(见附图一) 干部任职资格认证是考评员与申请人充分合作,并帮助申请人提高管理能力的过 程。干部任职资格认证工作重在改进。 (一)认证原则 1、客观公正原则 从申请人的实际工作表现出发,严格按照标准确定认证结果。 ① 全面了解:标准的所有行为要求都要进行认证。 ② 注重实绩:结合业务重点,注重具体实例。 ③ 判断公正:是否做到,程度如何,是否形成习惯。 2、有序可行原则 认证标准的选择、内容的设置、活动的安排与实施,要充分结合申请人以及各部 门的实际情况,配合原有工作秩序,尽量减少额外工作,确保认证高效简洁。 ① 组织有序:人员选择有序,考虑其工作的相关性,不要增加太多额外工作。 ② 取证有序:取证过程和证据的选择要与实际工作相结合(不要为认证而造证 据)。 ③ 改进有序:改进计划要与日常工作相结合。 3、认证与辅导相结合原则 任职资格认证的实施,要既认证又指导、边认证边指导,考评员以教练员的身份 出现。 (二)认证职责 管理者(申请人)及其主管(考评员)和助考员都直接参加认证。 1、申请人职责 要求参加任职资格认证的管理人员。申请级别应与从事的工作相对应。 ① 学习所要达到的任职资格标准并参加有关的培训。 ② 与考评员、助考员就考评计划进行讨论并达成一致意见。 ③ 接受考评员的观察或提供证据给助考员进行考评和审查。 ④ 按考评员的意见或要求改善工作或参加培训。 2、助考员职责 助考员是任职资格管理方面的专业人员,其主要职责为协助考评员的工作,确保 考评工作的规范化。 ① 促考评员与申请人一起制订认证计划。 ② 确保考评员与申请人明白在考察工作中各自的责任。 ③ 帮助考评员与申请人成功地履行其职责,对申请人的工作产品证据进行抽检, 确保证据真实、有效、充分。 ④ 就申请人工作中的问题及时与考评员讨论、沟通。 ⑤ 保存申请人的考证档案和记录。 ⑥ 参加申请人资格评定工作会议。 3、考评员职责 原则上考评员为申请人的直接主管。多重主管的情况下,应以直接主管为主;其 他主管参与认证或提供观察证据。 ① 制订申请人认证计划。 ② 对申请人的工作进行观察和取证。 ③ 对申请人给予建设性的反馈意见。 ④ 准确把握观察时机,及时记录观察结果。 ⑤ 参加申请人资格评定工作会议。 (三)认证过程 1、准备阶段 在认证之前,认证工作的三方应做好充分的准备,准备工作是认证质量和效率的 重要保证,必须予以高度重视。 考评员应掌握以下内容: ① 标准的准确含义及要点。 ② 申请人自检结果的应用。 ③ 面谈提问等认证方法。 ④ 判断是否达标的准则。 ⑤ 制定改进计划的方法。 申请人应掌握以下内容: ① 标准的关键点及其要求。 ② 自检达标情况分析及提交。 ③ 回答问题的方法。 ④ 收集证据的方法。 助考员在准备阶段需解答申请人、考评员的疑问,并协调制定认证计划。当申请 人、考评员较多时,可以分别集中进行辅导。 2、取证阶段 ① 根据认证计划,申请人和考评员分别在助考员的协助下针对工作特点正确整理 有关文档、案例等证据。 ② 证据要具备三性:真实性、有效性、充分性。 3、研讨阶段 考评员与申请人围绕标准就实际工作开展交流,分析存在的问题和解决办法,包 括个人行为改进及部门规章制度的制订等。 ① 考评员、申请人、助考员三方一起参加。 ② 关注案例,案例要具体。 ③ 助考员应做好记录,必要时引导研讨顺利开展。 4、反馈阶段 考评员在对申请人进行反馈时,不仅能简要说明认证结果,而且要逐项详细说明, 特别是对申请人有疑问的方面。 ① 对达标的部分,要予以肯定,以鼓励申请人在日常工作中保持良好的管理行为 习惯。 ② 反馈时,要明确说明可操作的改进计划。 ③ 证据不足时,要说明再取证的主要内容、方法和时间。 在面谈等认证过程中发现的不科学的操作及结果时,助考员应及时反馈给考评员, 以保证认证的质量。对在认证过程中一些主观的错误和问题,应及时向任职资格管理 部门反馈。 助考员整理申请人的证据清单、案例记录和认证结果等,由考评员、申请人、助 考员三方签字确认。 5、改进阶段 申请人根据改进计划,在日常工作中进行改进,考评员应在适当的时候给予在职 辅导,并督促改进活动的开展。 助考员应适时的了解相关情况,并给予必要的提醒。 在此阶段可对申请人在研讨中谈到的内容和提供的证据清单进行抽查验证,或者 取第三方证词,助考员应详细记录、抽查验证的具体情况,以便在下一轮认证中使用。 6、复核 干部任职资格认证是职业能力的认证,工作技能的认证,它强调工作表现的一惯 性和科学性,不论何时何地,申请人符合标准的行为应该成为一种职业习惯,而不是 偶一为之的现象。所以,在认证工作完成一个循环之后,有必要对认证的结果进行抽 检、跟踪、确认。 复核时间距第一次研讨 1~3 个月,将作为该单元是否最终通过认证的依据。复核 工作是周期性的,直到考评员和助考员确信申请人行为是职业化行为为止。 (四)认证结果 任职资格的认证结果只有“达标”和“未达标”之分。对认证结果“未达标”的 行为标准,要制定相应的改进计划,改进计划应明确改进点、时间进度及改进条件; 对已“达标”的行为标准,也可列出进一步完善之处,进一步推进管理的改进。 (五)档案管理 在任职资格认证中,每位申请人都准备有一个档案袋。认证过程中,申请人的所 有证据、改进计划、认证材料等都要及时归档。 1、档案内容 ① 认证情况综述表 ② 自检表 ③ 认证表 ④ 认证计划 ⑤ 证据清单 ⑥ 具体证据(含文档、第三方证词、调查问卷等) ⑦ 行为事件纪要。 ⑧ 复核表 公司对自检表、认证表、事件纪要、复核表有统一格式要求,见附件二。 2、档案建立及维护 任职资格申请人的档案袋由助考员负责建立、整理、归档。助考员工作变动时, 要办好档案移交工作。 申请人全部达标后,档案由任职资格管理部门保存。三级由各系统任职资格管理 处保存,四级由人力资源任职资格管理部保存。 六、干部任职资格的评审操作程序(见附图二) 公司任职资格认证评审是公司任职资格管理人员对任职资格认证程序的审核和认 证结果的评议。它是公司任职资格认证质量保证体系中的重要一环。它的主要目的在 于保证认证质量,提高认证者的专业能力。 (一)评审原则 1、认证结果、认证过程并重原则。 2、系统性抽检原则。 3、分组交叉评审原则。 4、反馈教育原则。 (二)评审内容 1、是否制定了详细的认证工作计划。 2、助考员、考评员和申请人是否商定了具体标准的适当的取证方式。 3、是否进行了以讨论具体事例为主的管理研讨面谈。 4、是否制定了符合要求的改进计划。 5、认证判断是否遵循了判断准则:所有标准都做到且成为习惯。 6、证据的“三性”:真实性、有效性和充分性。 (三)评审依据 1、《华为公司干部任职资格标准》(以下简称《标准》) 2、《干部任职资格认证工作实施管理办法》(以下简称《办法》) (四)评审类型 认证评审分为二级评审,包括部门评审和公司评审。 1、部门评审 在认证过程中研讨面谈结束后由各系统任职资格管理处组织进行的阶段性评审。 2、公司评审 各系统任职资格处向任职资格部申报单元达标审批时由公司任职资格部组织进行 的评审。 (五)部门评审 1、评审对象 本部门完成了管理研讨面谈的认证工作。 2、评审小组组成人员 本系统任职资格管理处人员 考评员所在部门负责人 考评员的助考员 非考评员所属部门的助考员 评审小组以 3~5 人为宜。组长由任职资格管理处指定。 3、评审小组主要职责 依据《办法》对认证过程的规范性进行评审。 依据《标准》检查证据,对每个考评员的认证结果进行评审。 依据评审方法,保证本系统内各部门之间认证质量的一致性。 对任职资格认证工作给予反馈和指导。 4、认证结果评审的选择方式 采用抽检的方式,抽检应系统、合理。 考评员为中心覆盖每一个行为标准。 对申请人每一个要素至少一个行为标准。 重复抽检标准时重在易出问题的标准 (抽检方案举例见附件三)。 5、抽检结果的处理 被抽检的考评员所考评申请人有一个行为标准达标评审未通过,将从该考评员考 评的另一申请人中抽检同一个行为标准,如仍未通过,则认为该考评员所有申请人的 该标准认证结果均无效。 对抽检不合格者,按要求进行改进。 6、部门评审输出 评审结果表(见附件三)。 评审反馈表(反馈给有关人员并复印存档)(见附件三)。 (六)公司评审 1、评审对象: 向公司申报单元达标审批的申请人认证结果(申报名单格式见)。 申报条件: 通过本部门的阶段评审。 认证档案完整,认证结论明确。 2、评审小组组成: 评审小组成员包括人力资源部人员、各系统任职资格管理处负责人和涉及到的助 考员。 3、评审小组主要职责: 对认证结果进行把关评审。 对认证过程进行评审。 保证各系统之间认证质量的一致性。
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【制度】华为技术任职资格管理制度
技术任职资格管理制度 (暂行规定) 技术干部部任职资格管理处拟制 一九九九年四月 华为公司技术任职资格管理制度 (暂行规定) 技术任职资格是公司任职资格管理体系的重要组成部分。技术任职资格管理 通过强调行为过程和绩效的改进,促使研发人员正确理解“创业、创新”,不断 提高岗位职业化作业水平和研发工作整体绩效。 一、技术任职资格管理的目的 1、牵引研发人员树立树立正确的“创业、创新”意识并融入到实际研发工 作中,培养工程商人和资深技术专家对产品负责的意识; 2、通过技术任职资格的测评、认证,促进研发工作的规范化和标准化,提 升研发人员职业化水平; 3、建立技术人员的职业发展通道,促进技术人员进行有效培训和自我提高; 4、实施资源管道管理,对开发人员进行合理、有效配置; 5、为晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要依据。 二、技术任职资格衡量要求 资格标准是技术人员获得技术资格的等级测评标准; 工作行为是对研发关键领域关键行为的认证,也是不断改进的重点; 工作绩效是研发人员技术资格的最终体现。 通过技术资格认证提高研发工作绩效 根据研发实际情况,将技术任职资格等级分为一至六级,级别角色定义描 述了各级产品技术人员的工作定义、工作内容和职责及影响范围,各级级别描述 如下: 1、级别代码:E01 级别名称: 一级工程师 级别定义:有一定的子模块开发、测试设计实践经验,独立编程、测 试或设计电路等。承担华为某一产品领域或特定产品技术领域中一般子模块的开 发、改进和维护等工作,是子模块功能的直接实现者和操作者。在二级及以上工 程师的指导下按计划要求完成任务并保证其质量。 ① 按流程、规范完成所承担任务的设计、实现和测试工作; ② 协助验证项目问题解决方案并提供可参考的实施建议; ③ 完成所承担工作的文档; ④ 完成直接主管分配的其他工作。 2、级别代码:E02 级别名称:二级工程师 级别定义:有一定的模块开发实践经验,进行子模块集成及独立编 程、测试或设计电路等。承担华为某一产品领域或特定产品技术领域中的模块设 计、改进和维护等工作。在三级及以上工程师的指导下解决模块开发一般难题。 按时完成指标、计划并保证质量。 ① 按流程、规范完成所承担任务的分析、设计、实现和测试工作; ② 选择、确定并验证所承担任务的具体解决方案; ③ 参与项目计划的制订; ④ 完成所承担工作的文档; ⑤ 完成直接主管分配的其他工作。 3、级别代码:E03 级别名称:三级工程师 级别定义:有较多模块开发实践经验,进行模块集成及较复杂模块的 设计与实施。承担华为某一产品或特定产品技术领域较复杂模块的设计、改进和 维护,对产品质量、成本、进度和客户满意度及产品的可生产性、可维护性或关 键技术解决有一定影响,可以指导和培养一、二级工程师,具有新员工思想导师 资格和经历,适当的时候可担负一定的小型项目领导职责或作为中型项目的骨 干力量。 ① 设计模块详细的方案以满足产品和流程需求; ② 解决本专业领域中较复杂的模块问题; ③ 参与中型项目或领导较小项目的计划和实施; ④ 完成所承担工作的文档并确保及时知会所有相关人员; ⑤ 完成直接主管分配的其他工作。 4、级别代码:E04 级别名称:四级工程师 级别定义:有较深入的产品设计、改进和维护经验,或核心技术的开 发实践经验,并注意推广和重复应用,可完成子系统设计和集成。主持华为中等 复杂项目的计划、设计和实现工作。对产品的质量、成本、计划、进度和客户满意 度以及产品的可生产性、可维护性或关键技术解决有重要影响。具有思想导师资 格和经验,指导和培养三级以内工程师,领导中型项目或作为大型项目的骨干 力量。 ① 主持项目的方案、设计和实现工作以满足内部或外部客户的需求; ② 有效解决本专业领域内中等复杂的项目问题; ③ 参与大型项目或领导中型项目的计划和实施; ④ 完成所承担工作的文档并确保及时知会相关所有人员; ⑤ 完成直接主管分配的其他工作。 5、 级别代码:E05 级别名称: 五级工程师 级别定义:具有深入的产品设计、改进和维护经验,或核心技术的开 发实践经验,可主持系统分析、设计和集成工作。按照华为产品规划和战略,规 划新产品/技术/流程的开发和现有产品/技术/流程的改进。对四级技术人员进行 指导和培养,领导大型、重要项目。对产品质量、成本、计划、进度和客户满意度 以及可生产性、可维护性有决定性的影响。及时了解市场、关键竞争对手、商业/ 技术环境的情况。 ① 提出符合公司本领域战略的广泛的建议; ② 解决公司本领域内非常复杂的问题; ③ 领导大型、重要项目的计划和实施; ④ 按照项目进度,负责项目包括过程、规格需求或体系等所有文档的 完整性; ⑤ 完成直接主管分配的其他工作。 6、级别代码:E06 级别名称:六级工程师 级别定义:具备专业领域内丰富的产品技术创新、优化和经历,具有强 烈的成本意识、商品观念、质量意识并按要求组织、推动职能范围内机构严格按 计划、进度完成任务,改进流程或生产方法。对管理者和同事提供指导和方向的 指引。对华为公司产品决策提供建设性意见。在公司本领域内被认为是权威,领 导公司复杂程度/重要程度最高的项目或跨部门的大型项目。 ① 领导下属进行创业、创新,以确保公司的技术和产品效益处于领先地 位; ② 解决公司内本专业领域内复杂程度最高的问题; ③ 领导复杂的/重要的/战略的项目计划和实施。在发展战略中起关键作 用; ④ 按照项目进度,负责项目包括过程、规格需求和/或体系等所有文档的 完整性。对关键结果提供技术报告. ⑤ 通过技术推广协助市场营销; ⑥ 代表公司出席行业内重要(标准讨论、制定)会议; ⑦完成主管分配的其他工作。 2、级别资格标准 技术任职资格的标准具有明确的导向性,其评定导向随公司及研发 体系的发展而发展,标准的设立要促进建立从对研究成果负责转变为对产品负 责的工作导向和价值评价体系。 资格标准中的高水平指用最低的成本实现客户的价值观,在设计中构 筑产品的技术、质量、成本和服务优势,保证产品的可生产性、可维护性。 商业过程的合理性强调结果导向,对技能的测评是以绩效和结果为基 础。 技术任职资格各级标准包括以下五方面内容: (1) 基本技能 (2) (3) (4) (5) 解决问题 技术指导/合作/协调 贡献/组织 业务影响 标准各方面内容详见《华为公司技术任职资格标准》。 3、工作行为 研发行为标准认证,包括研发关键域、关键行为、关键指标三方面认 证。 行为标准各方面内容详见《华为公司技术任职资格行为标准》。 4、工作绩效 绩效要求 年度工作目标达成度 年度工作目标完成效果 三、技术任职资格考评体系 1、技术任职资格考评种类 针对技术任职资格衡量要求的相应特点,技术任职资格考评分为二个阶 段: ①根据资格标准进行资格级别测评 ②工作行为认证 通过测评、认证过程建立研发人员Skill database。 技术资格的晋升在关注其工作绩效和资格标准测评特别是研发指标的完成 情况的同时,对其在研发过程关键域的关键行为表现进行认证,并注意考察任 职者的品德、素质、经验及认证改进情况,据此建立研发人员的Skill database,根据skill database记录评审其是否获得相应的技术任职资格,即 skill database 结果是研发人员获得相应资格证书的主要依据。 2、技术任职资格认证和绩效考核是技术任职资格考评的核心内容。 技术任职资格认证是以技术任职资格等级标准为依据,以实际工作绩效 为基础的考评方法,它强调的是“干出了什么”,而不是“能干什么和知道什 么”,其认证的依据来自实际工作的绩效和结果成绩。 四、技术任职资格管理组织体系 1、组织机构: 2、工作职责: (1) 任职资格管理处 贯彻公司技术任职资格工作的方针政策,制定研发体系有关技术资格规 章制度 负责组织研发体系技术任职资格标准的制定和完善 组织、推动研发体系技术资格测评、测评结果评审和资格认证、认证结果 评审,并根据公司总体发展战略和业务需要对评定结果作出调整 负责受理申诉,组织申诉处理小组调查处理或授权技术资格评审分会处 理 负责技术资格测评、认证、结果评审工作的日常管理,指导、协调各技术 资格评审分会工作 负责技术资格工作的宣传、推动和有关培训 (2) 总体技术管理体系建设组 负责审核各技术资格评审分会的初评、测评、认证结果并向任职资格管理 处提交评审意见 参与研发体系技术资格标准的制定和完善 参与技术资格测评、认证过程中的访谈与答辩 配合任职资格管理处组成申诉处理小组对评定过程中的申诉意见进行调 查 (3) 技术资格评审分会 组织实施本部门技术资格初评、测评、认证工作 受理技术人员的个人申请并进行初评、测评 处理任职资格管理处授权处理的事务 五、技术任职资格考评程序 1、资格测评 (1) 技术资格测评流程概要 技术资格测评按资格标准各项内容的测评展开,分五个阶段: 申请人自评——填写测评表 技术资格评审分会初步测评 技术资格工作会议测评 测评申诉处理 -400 测评结果评审——评审结果 资格测评内容中包含对申请人基本条件的考察内容。 测评表详见《技术任职资格测评表》。 -400 (2)技术资格测评流程 详见《华为公司技术任职资格工作实施管理办法》。 (3) 技术资格测评申诉流程 对于测评过程中的申诉,由申诉人向本系统任职资格管理处受理, 任职资格管理处可授权给技术资格评审分会处理,如不能解决,再由任职资格 管理处与总体技术管理体系建设组共同任命申诉处理小组调查处理。 ①测评申诉流程。 ②测评申诉处理小组工作流程。 详见《华为公司技术任职资格工作实施管理办法》。 (4) 技术资格测评阶段输出 ①资格测评记录(技术任职资格测评表) ②资格测评评审结果及分析 资格测评记录与结果录入skill database中测评栏。 2、资格认证 技术任职资格行为认证工作以资格测评评审结果为依据、以研发关键域、关 键行为、关键指标为认证点展开,重在改进、促进研发行为职业化。 (1)认证原则 0 *客观公正原则 从申请人的实际工作表现出发,严格按照标准确定认证结果。 ① 全面了解:标准的所有关键域关键行为要求都要进行认证。 ② 注重实绩:结合业务重点,注重具体实例尤其是关键指标的达成 情况。 ③ 判断公正:是否做到,程度如何,是否形成习惯。 *有序可行原则 认证标准的选择、内容的设置、活动的安排与实施,要充分结合申请人 以及各部门的实际情况,配合原有工作秩序,尽量减少额外工作,确保认证高 效简洁。 ① 组织有序:人员选择有序,考虑其工作的相关性,不要增加太多额 外工作。 ② 取证有序:取证过程和证据的选择要与实际工作相结合(不要为认 证而造证据)。 ③ 改进有序:改进计划要与日常工作相结合。 *认证与辅导相结合原则 任职资格认证的实施,要既认证又指导、边认证边指导。 (2) 认证机构与职责 任职资格管理处组织认证小组与申请人共同参加认证。 技术任职资格工作会议评审、认证结果。 1、申请人职责 要求参加任职资格认证的研发人员。申请资格级别、类别应与从事的工作相 对应。 ①学习所要达到的任职资格标准并参加有关的培训。 ②与认证小组就认证计划进行讨论并达成一致意见。 ③接受认证小组的观察或提供证据给认证小组进行认证和审查。 ④按认证小组的意见或要求改善工作或参加培训。 2、认证小组职责 认证小组由任职资格管理处任命,也可由任职资格管理处授权相关技术资 格评审分会任命,成员是具有相应技术资格的研发人员,其主要职责是承担认 证,确保认证工作的规范化。 ①制订认证计划,并与资格申请人达成共识。 ②履行认证职责,对申请人的研发关键域、关键行为及关键指标完成证据进 行观察和取证,确保证据真实、有效、充分。 ③就申请人工作中的问题及时与申请人讨论、沟通,对申请人给予建设性的 反馈意见。 ④建立申请人的认证档案和记录并提交给任职资格管理处或授权技术资格 评审分会。 ⑤委托代表参加任职资格管理处或授权技术资格评审分会组织的技术资格 认证工作会议。 3、任职资格管理处或其授权的相关技术任职资格评审分会 ①确保认证小组与申请人明白在考察工作中各自的责任。 ②对任命的技术资格认证小组的工作进行抽检,监控认证过程,保证认证 工作顺利按计划进行。 ③组织研发体系/部门技术资格认证工作会议,或委任代表参加研发体系技 术资格认证工作会议。 ④受理认证过程中的申诉,做出初步处理意见。 ⑤保存申请人的认证档案和记录。 (3) 认证过程 认证过程示意图 *准备阶段 在认证之前,认证双方应做好充分的准备,准备工作是认证质量和效率的 重要保证,必须予以高度重视。 认证小组应掌握以下内容: ①资格标准、研发关键域、关键行为和关键指标的准确含义及要点。 -400②申请人测评结果的应用。 ③面谈提问等认证方法。 ④判断是否达标的准则。 ⑤制定改进计划的方法。 申请人应掌握以下内容: ①标准的关键点及其要求。 ②研发行为自检情况分析及提交。 ③回答问题的方法。 ④收集证据的方法。 *取证阶段 ①根据认证计划,申请人和认证小组针对工作特点正确整理有关文档、案例 等证据。 ②证据要具备三性:真实性、有效性、充分性。 *研讨阶段 认证小组与申请人围绕资格标准和研发关键域、关键行为、关键指标就实际 工作开展交流,分析存在的问题和解决办法,包括个人行为改进及部门规章制 度的制订等。 ①双方一起参加。 ②关注案例,案例要具体。 ③做好记录,必要时引导研讨顺利开展。 *反馈阶段 认证小组在对申请人进行反馈时,不仅能简要说明认证结果,而且要逐项 详细说明,特别是对申请人有疑问的方面。 ① 对达标的部分,要予以肯定,以鼓励申请人在研发工作中保持良好的职 业行为习惯。 ② 反馈时,要明确说明可操作的改进计划。 ③ 证据不足时,要说明再取证的主要内容、方法和时间。 在面谈等认证过程中发现的不科学的操作及结果时,申请人应及时反馈给 认证小组,以保证认证的质量。对在认证过程中一些主观的错误和问题,可按申 诉流程申诉。 认证证据、案例记录和认证结果等,由认证小组、申请人双方签字确认。 *改进阶段 申请人根据改进计划,在研发工作中进行改进,认证小组在适当的时候给 予在职辅导,并督促改进活动的开展。 在此阶段可由任职资格管理处或授权技术资格评审分会对申请人在研讨中 谈到的内容和提供的证据清单进行抽查验证,或者取第三方证词,以便在下一 轮认证中使用。 *复核 技术任职资格认证是职业能力的认证,工作技能的认证,它强调工作表现 的一惯性和科学性,不论何时何地,申请人符合标准的行为应该成为一种职业 习惯,而不是偶一为之的现象。所以,在认证工作完成一个循环之后,有必要对 认证的结果进行抽检、跟踪、确认。 复核时间距第一次研讨1~3个月,将作为该单元是否最终通过认证的依据。 复核工作是周期性的,直到认证小组确信申请人行为是职业化行为为止。 (4)认证阶段输出 认证记录 认证结果 认证记录与结果录入研发人员Skill database的认证栏。 3、档案管理——包括skill database与纸件档案 纸件档案:在技术任职资格测评与认证中,每位申请人都准备有一个纸件档案 袋。测 评、认证过程中,申请人的所有证据、改进计划、认证材 料等都要及时归 档。 档案内容包括资格测评、资格认证两个阶段的输出。 档案中测评档案由技术资格评审分会负责建立、整理、归档; 认证档案由认证小组负责建立、整理并提交任职资格管 理处或授权技术 资格评审分会归档。 技术任职资格工作会议评审后四级(含四级)以上档案移交任 职资格管理处保 存。三级及以下人员档案由技术资格评审分会保存。 Skill database: Skill database 分测评与认证二栏,每栏包括相应资格各项 Skill水平及本人测评或认证各项skill水平,评审机构根据skill database评 审; 在纸件归档的同时,申请人的档案材料也由上述档案责任机构录 入研发人员Skill database。 六、技术任职资格的评审 技术任职资格评审是公司对技术任职资格测评、认证程序的审核和结果 (Skill database数据)的评议。它是公司任职资格考评质量保证体系中的重要一 环。 (1)评审原则 1、测评、认证过程、结果并重原则。 2、系统性抽检原则。 3、反馈交叉原则。 4、反馈教育原则。 (2)评审内容 1、测评内容、测评步骤。 2、认证要点、认证步骤。 2、档案的“三性”:真实性、有效性和充分性。 (3)评审依据 1、《华为公司技术任职资格标准》(以下简称《标准》) 2、《华为公司技术任职资格行为标准》(以下简称《行为标准》) 3、《华为公司技术任职资格工作实施管理办法》(以下简称《办法》) (4)评审类型 评审分为三级评审,包括部门评审、研发体系评审和公司评审。 1、部门评审 部门认证结束由各技术资格评审分会组织进行,部门负责人和部门相 关技术专家参加的阶段性评审。 2、研发体系评审 研发体系各分会测评结果提交后和认证评审结束提交评审结果后由技 术干部部任职资格处组织、总体技术管理体系建设小组参加进行的评审。 3、公司评审 -400 研发体系评审结束并向公司提交评审结果后,由公司任职资格管理 部组织、技术干部部参加评审。 (5)分会评审 1、评审对象 本部门的资格认证工作和认证结果。 2、评审会议组成人员 部门负责人 部门相关技术专家 评审分会成员 认证小组责任人或委托代表 评审结果由评审分会负责人和部门负责人签字提交任职资格管理处。 3、部门评审主要职责 依据《办法》对认证过程的规范性进行评审 依据《标准》和《认证标准》检查证据,对每个考评员的认证结果进行 评审 依据评审方法,保证部门内各认证小组认证质量的一致性 对任职资格认证工作给予反馈和指导 4、认证结果评审的选择方式 采用抽检的方式,抽检应系统、合理。 认证小组为中心覆盖每一个行为标准 对申请人每一个要素至少一个行为标准 重复抽检标准时重在易出问题的标准 5、抽检结果的处理 被抽检的认证小组所考评申请人有一个行为标准达标评审未通过,将从该 认证小组考评的另一申请人中抽检同一个行为标准,如仍未通过,则认为该认 证小组所有申请人的该标准认证结果均无效。 对抽检不合格者,按要求进行改进。 6、部门评审输出 认证档案 评审结果——录入Skill database 评审反馈(反馈给有关人员并复印存档) (6)研发体系评审 1、评审对象 各分会资格测评工作和测评提交结果; 各部门认证评审提交结果。 申报条件 认证通过分会的阶段评审 测评、认证档案完整 2、评审会议组成 评审会议成员包括任职资格管理处、总体技术管理体系建设组及特邀资 深技术专家。 3、评审小组主要职责 对测评、认证结果进行把关评审——评审结果录入Skill database 对测评、认证过程进行评审 对模糊级别人员组织访谈、答辩,进行评审 保证各分会之间认证质量的一致性 (7)公司评审 1、评审对象 研发体系任职资格管理处提交测评、认证结果。 申报条件 通过研发体系的技术资格工作会议评审 测评、认证档案完整、结论明确 2、评审会议组成 评审会议包括公司相关领导、人力资源部负责人或委托代表、研发体系任职 资格管理处负责人或委托代表、总体技术管理体系建设小组负责人或委托代表。 3、评审小组主要职责 对测评、认证结果进行把关评审——评审结果录入Skill database 对测评、认证过程进行评审 保证认证质量 颁发资格证书
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【案例】华为公司任职资格管理制度
华为公司任职资格管理制度 一、目的 1、通过资格制度规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提 高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。 2、建立职业发展通道,激励员工不断提高其职位胜任能力,以 职业化的员工队伍参与国际竞争。 3、树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准不断牵引员工 终生学习、不断改进,保持公司的持续性发展。 二、任职资格的应用 任职资格从横向分类纵向分级,将对人的资格要求清晰化,并 与工作要求相对应,为人力资源的管理体系奠定基础,提高工作效 率、规范工作行为,推动公司的职业化进程。 1、招聘 对应资格要求对人员进行分类分级考核,易于人员定位,提高 招聘效率。 2、培训 针对不同资格的人员分别进行达标辅导培训,再开发培训,使 培训更有针对性,与工作联系更密切。 3、薪酬 资格与职位匹配决定员工的薪酬范围,使薪酬激励更具实效。 4、人员选拔 经考核认证后可获相应资格,公司可从有资格的人中选拔高级 专业/技术人员或管理人员。 5、员工职业生涯设计 不同类不同级别可以使员工明确自己的发展方向,将员工 发展与公司发展相结合。 三、资格分类分级 1、双重晋升制度 ¹ Ü À íÀ à 5¼ ¶ 4¼ ¶ 3¼ ¶ 2¼ ¶ 1¼ ¶ × ¨Ò µ /¼ ¼ Êõ Àà Á ìµ ¼ Õß × Ê É î× ¨¼ Ò ¹ Ü À íÕ ß ¸ ß ¼¶ × ¨¼ Ò ¼à ¶ ½ Õß × ¨¼ Ò ÓÐ ¾ Ñ é Õß ³ õ × ö Õß 2、管理类 (1)定义 从事以人员管理为主的工作的人员。按管理层级可划分为监督者、 管理者、领导者。 3级监督者:率领一组人员从事某项具体的专业/技术工作,本 人既是监督者又是执行者之一。 4级管理者:对所辖部门的工作质量、时效、成本负完全的责任, 并参与所辖工作的战略方向、资源分配、成本及时间要求的制定,下 属至少含3级监督者及普通员工数人。 5级领导者:对企业某个运作过程或某项职能负完全的责任,参 与制定公司长期战略及宏观指导。 (2)级别要求 任何管理都是对从事某项专业/技术的人员进行管理,管理类人 员必须达到某方向、某专业/技术标准2级水平以上。所以管理类级别 为3~5级。 3、专业类 (1)定义 从事运用某项专业知识提供某种支持或服务,直接或间接创造 价值的工作。 含:销售、计划、法律、人力资源、公共关系、统计、审计、会计、广 告、采购、秘书等。 (2)级别要求 从工作要求出发,1~5级不等。 4、技术类 (1)定义 从事运用某项技术设计和改进解决问题的方法的工作。 含:软件开发、硬件开发、工艺、测试、维修、安装等。 (2)级别要求 从工作要求出发,1~5级不等。 四、资格衡量要求 对人员进行选拔时从以下五个方面进行衡量。基于华为评价体系 从实际出发的原则,主要对技能或行为建立标准,颁资格证书时参 考工作绩效评价结果。品德、素质、经验等不易考核的要素作为人员 选拔及员工自我发展的重要参考因素。 1、品德。 2、素质。 3、技能/行为(表现)。 4、工作经验。 5、工作绩效。 五、任职资格标准 1、定义 任职资格标准从称职胜任角度出发的,主要建立以结果导向的 技能/行为标准。管理类基于工作特点定义行为标准,专业技术类为 技能标准或行为标准。 2、建立原则 源于工作:标准级别的划分、标准的内容都从分析实际工作而来, 而不能仅从技能本身进行推理。 结果导向:达标评定的素材尽可能取自于日常工作成果,尽量 减少为获资格而额外增加的工作。 六、考评体系 1、依据:考核认证以资格标准为依据,人与标准比,作出评价。 2、考核认证主体 对员工的某项资格达标与否的考核主要以其直接主管及流程主 管考核为主,任职资格专业工作人员为辅。 3、考核认证原则 客观公正:标准客观,判断客观全面; 促进改进:认证不仅是评判达标与否,更重要的是促进改进, 形成规范化工作的习惯; 有序可行:遵循工作的内在规律。 七、评审体系 资格评审分为二级评审,包括部门级和公司级。 1、部门级评审 由各系统任职资格管理处负责组织,保证本系统内各部门对标 准掌握的一致性。 2、公司级评审 由公司任职资格管理部负责组织,保证公司各系统对标准掌握 的一致性。 3、颁证评审 由公司人力资源委员会负责对颁证的评审。 资格证书有效期为2年,每2年公司组织一次资格复审,或修订 标准,复审通过,证书将继续有效。
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2023年度人力资源部年中工作总结回顾
前言 FOREWORD 2023 年度人力资源部 年中工作总结回顾 2023 年上半年工作已经圆满结束,人力资源部认真建立、健全公司人力资源管理 系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化,制订和实施人力资源 部半年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,提前完成了公司年度总目标。 现将公司人力资源部工作情况总结汇报如下: 目 录 CONTENTS 1 2 3 4 公司基本 人力状况分析 招聘工作总结 相关数据分析 培训 工作总结 企业 文化活动组织 一、公司基本人力状况分析 年中对公司基本人力状况进行总结,包括 各部门的人数对比,学历结构分析,性别比例 构成,司龄结构分析及年龄结构分析。 各部门人数对比: 相比于上一年度同期,员工总数增加 13 人,约 12.5% 。 总经办由于财务组合并至集团财务中心,故减少; 研发部由于部分项目暂时搁置,人数减少。 2023 年公司的重心在运营,产品运营部员工人 数增加,达员工人数占总人数的 56% 。 一、公司基本人力状况分析 学历结构分析: 公司 77% 以上的员工都是本科 以上学历,总经办、产品运营部及人事 行政部本科以上员工占比都是 90% 以 上. 2023 年 1-6 月招聘的新员工,除 部分设计岗位,其他岗位都是要求本科 以上学历。大专学历主要集中在运维部, 中专及中专以下学历只有个别,其中一 名是行政的保洁员。 一、公司基本人力状况分析 司龄结构分析: 我司平均司龄为 1.4 年,反映出公 司正处于成长阶段, 1 年以下的员工 人数占 48% ,且主要集中在产品运营 部,因为公司工作重心的调整,产品运 营部今年增加的员工数比较多,流动比 较大。 从其他时间段的司龄数据来看,分 布较稳定,没有明显的流动,说明公司 发展的基本层面还是较稳定。 一、公司基本人力状况分析 16% 84% 30 岁以下 30-40 岁 年龄结构分析: 公司平均年龄不到 27 岁,且都在 40 岁以下,比 较年轻,充满活力。 公司年龄结构中, 30 岁以下员工占很大比例,为 84% ,主要集中 在产品运营部,而且都是本科毕业的大学生,公司将 加大培育力度,作为公司发展壮大的储备力量。 30~40 岁的员工占比 16% ,大多为各部门的核 心员工,中坚力量,以中高层管理人员居多。 结合前面的学历构成,公司中高层管理人员学历 都较高,他们正自在人生的黄金年龄,人生观价值观 都趋于成熟,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮带 的人才培养机制,促进公司发展壮大。 一、公司基本人力状况分析 性别比例构成: 公司男女比例差距非常大,男性员工占 88% ,女性员工占 12% 。 且女性员工主要集中在人事行政部及产品运营部, 总经办高层管理及研发运维等技术部门,均为男性员工。 二、招聘工作总结,相关数据分析 1 招聘完成率分析 除运维部招聘完成率达 100% ,其他部门的招聘工作尚未 完成,接下来下半年,要继续紧抓招 聘,争取完成年度目标。 二、招聘工作总结,相关数据分析 2 招聘人数相关性分析 1-6 月电话通知面试 1127 人,实 际面试 406 人,占通知面试人数比为 36.02% ,较低,这和电话通知的话术 及面试邀请邮件的撰写有关,要优化话 术及邀请邮件内容,吸引应聘者过来面 试。 二、招聘工作总结,相关数据分析 另外, 2023 年 1-6 月份招聘较多的职位是产品运营部的运营专员,这类员 工大多是从 2020 年 -2022 年的毕业生挑选录用,面试“放鸽子”的比较多; 面试合格人数为 65 人,占实际面试人数比为 16.01% ,要加强对简历精准 度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度; 录用入职人数为 52 人,占面试合格人数的 80% , 未报到 or 录用的原因:主要是应聘者个人的考虑,包括 薪酬、行业选择等原因,而且主要集中在运营专员,面试合格 人数 40 人,录用入职人数为 33 人,主要是刚毕业一两年的 学生比较迷茫,选择较多,不太稳定。试用合格人数为 47 人, 占录用入职人数的 90.38% , 试用不合格原因:主要是不适应创业型公司的企业文化, 跟不上公司的快节奏。不到 10% 的不合格率,说明面试精准 度较高,把关严格,试用期的考核和跟进比较到位。 二、招聘工作总结,相关数据分析 3 招聘渠道分析 公司的招聘渠道主要为网络招聘, 99.9% 的 招聘来源于前程无忧、智联招聘和中国人才热线三大 网站,只有个别岗位是内部推荐。 公司的中高层管理比较稳定,招聘人数非常少, 不需要用到猎头;招聘岗位和人数也是随时根据公司 业务发展状况进行调整,而且创业型团队需要的是上 手快能尽快适应工作岗位的员工,再结合公司的规模, 故没用启用校园招聘;类似现场招聘、发布媒体广告 等招聘渠道均不适合公司现阶段的招聘需要。 二、招聘工作总结,相关数据分析 以运营专员这个岗位为例,网络招聘三大网站的实际面试人数及面试合格人数 对比如下针对运营专员这个岗位,三大网站提供的简历,实际面试总人数为 207 人, 其中前程无忧和中国人才热线的简历数较多,分别占比 42% 和 40% ,智联招 聘人数最少,占比 18% ,差距很大。从面试合格率来看,三大招聘网站差距不大。 内部推荐渠道不容忽视,今年集团 总部的销售总监和战略推广总总监的招 聘就来源于内部员工的推荐。后续会重 视内部推荐,继续推行“内部人才推荐 奖”。 另外,下半年计划完善公司人才库 的建设。除在职员工简历、面试合格简 历等,还增加了“黑名单”,如个别 “极品面试者”、无正当理由未报到且 未沟通说明者。 前程无忧 1 智联招聘 2 中国人才热线 3 二、招聘工作总结,相关数据分析 4 离职率分析 新员工的离职率 今 年 公 司 新 入 职 员 工 48 人 , 目 前 已 离 职 12 人, 1-6 月新员工的离职率为 25% 。 关键岗位离职率 公司的关键岗位主要是研发项目经理,产品经理, 运营主管及设计师等。这些岗位的离职率为 0 ,说明公 司关键岗位, 核心员工的留存率较高,团队凝聚力非 好。 二、招聘工作总结,相关数据分析 4 离职率分析 各部门离职率分析 除总经办、运维部的离职率低于 20% ,其他部门的离职都非常高,尤其 是 产 品 运 营 部 的 离 职 率 , 高 达 61.76% 。 二、招聘工作总结,相关数据分析 离职原因分析与改善措施 员工主动离职占比 63% 个人离职原因 个人原因主动离职占 44% , 员 工 不 适 应 创 业 型团队的节奏、对薪酬福 利不满、没有发展空间、 个人转行及创业等,公司 原因主动离职主要包括公 司项目的搁置,创业型团 队员工的归属感较低,制 度不健全。 被动离职占 37% ,主 要是试用不合格以及因跟不 上公司发展节奏而辞退。 二、招聘工作总结,相关数据分析 离职原因分析与改善措施 产品运营部的离职率高达 61.7% 48% 被动离职原因 新员工试用不合格; 公司运营调整后部分 被淘汰的。 52% 主动离职原因 转正薪资谈不拢,员 工个人转行、创业 等。 二、招聘工作总结,相关数据分析 改善措施 优化招聘流程 提前做好人力规划,完善各岗 位说明,建立岗位胜任力素质模型, 录用与岗位要求相符的人才。确定 offer 时,尽可能与应聘者明确试用 期前后薪资及岗位职责等,避免出 现因转正薪资谈不拢、实际岗位职 责与面试时不一而导致心理落差。 充分尊重应聘者的职业选择,不勉 强。 完善公司制度 尽可能的人性化 多举办员工活动, 增加团队凝聚力,部门 经理和 HR 随时关注员 工心理动态,及时引导 和沟通。 三、培训工作总结 2023 年 1-6 月,公司的培训主要以内部培训为主,基本无外部培训。内 训的重点是新员工入职培训,具体情况总结如下: 1 、落实和优化“伙伴制度”。“伙伴”的主要职责包括: 入职当天, 认识各部门负责 人及本部门所有 同事等。 入 职 一 个 月 内 ,“ 伙 伴”将引导您了解公司文 化、制度、流程等,有任何 生活 or 工作流方面的需求 可第一时间寻求“伙伴”的 帮助。 入职一周内,“伙伴”将引导您 or 与您共进第一周的午餐,并引导您 熟悉公司周边交通、就餐、购物、就医 等生活配套设施; 三、培训工作总结 员工入职前,就会提前与部门负责人确定“伙 伴”,今年在“伙伴”的安排上,大多都会选择小组的 负责人,直接带新人,以前主要是安排职位相关的。另 外,公司在下半年增加了 “伙伴—新员工沟通交流 会”,公司每两周举办一次,参与人员为试用期员工及 员工的“伙伴”,员工转正后不参加此会。 三、培训工作总结 新员工发言 主要包括本周“重点工作”、“个人感受和体会”和 “主要问题及建议”三个方面; 伙伴点评 培训的 主要形式 对新员工本周工作及表现加以点评,提出指导意 见。 HR 会记录每位新员工的发言,建立台账,跟进其中提 到的问题。 三、培训工作总结 2 、定期举办新员工入职培训 新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、 部门主管组织的部门级培训及公司级的强化培训。 2023 年 1-6 月共组织新员工入职培训 6 次,参与 人员共 48 人。原则上是每月举办一次新员工入职培训, 但某些月份入职员工不多,一般新员工有 8 人左右,就 会视情况举办一次公司级的强化培训。考虑到有些员工可 能入职时间会超过一个月才参加公司级的培训,所以在培 训的内容上做了调整,入职当天的指引相比去年会更详细 一些,主要目的是让员工了解公司的基本制度。 需要改善的地方:新员工入职培训是重点,但同时要 加强业务部门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的 培训。 四、企业文化活动组织 成立兴趣协会 如:篮球协会、羽毛球协会、足球协会、乒乓球协会及 户外登山协会。其中羽毛球协会活动组织频率最高,基本每 1 、成立兴趣协会 周一次,除去节假日,其他每周五晚上都会订场打 球, 20xx 年共活动 36 次,人均消费 27 元 / 次。其他协会 活动频率较低。 下午茶计划 2 、下午茶计划 公司每周五下午举行下午茶活动,下午四点,音乐响起, 下午茶开始,四点半音乐停止,下午茶结束。公司会在休闲 3 、配合集团公司微信 公众平台的建设 区提供饮料、茶点、水果、糖果等。 配合集团公司微信公众平台的建设 微信平台会定期向全体员工推送集团各分公司的动态, 也成立了集团通讯员小组。 四、企业文化活动组织 1 、成立兴趣协会 2 、下午茶计划 3 、配合集团公司微信 公众平台的建设 企业文化建设这一块,公司更多的是依托集团的 贯彻和宣导,在此基础上,体现公司的独特性和差异 性,重点在人性化的员工关怀、团队凝聚力的打造。 后续我们会组织更多的活动,调动员工的积极性,让 其他活动组织频率较低的协会都行动起来。 THANK S X X X X X X X 有 限 公 司 ***
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【课件】职位职级与任职资格体系
目录 1. 业务背景与价值 2. 项目整体思路 3. 项目成果应用 4. 项目组织保障与计划 第一部分 业务背景与价值 阶段 1 :确立市场地位 阶段 2 :扩大市场领先地位 1 、业务背景与价值 阶段 3 :蜕变商业模式 1.1 背景与问题 对于高科技企业,在快速发展过程中会经历不同的阶段,在不同阶段均会面临较大的管理挑战,需要通过管理提升有效助力业务发展。 管 理 挑 战 • 找准方向和合适领军者; • 管理体系往往是建立在“应急”的基础 上。 • 领导力薄弱及人才短缺 • 运营效率下降 • 管理体系难以匹配新的商业模式和各个 管理单元之间缺乏协同 一般不需要建立复杂的管理体系,强调灵 活性 如何构建规范的管理体系是本阶段企业的 重中之重 本阶段企业应重点关注管理体系的调整 1 、业务背景与价值 1.1 背景与问题 研发当前面临的问题: 1. 无正式的发展通道,员工职业发展缺少路径; 2. 员工对自身的能力状况,及公司未来的发展要求,缺乏认知,只知道干活; 3. 薪酬水平缺乏业界对标,整体定位不清楚。 业务发展现状 1. 企业的持续增长,需要给 予员工充分的发展空间和 人力资源问题聚集 目前没有明确的职级体系, 由此也缺少职级体系不薪 建立明确的职业发展通道, 酬的挂钩 以保留员工和激发员工活 无法判断不同人员的薪酬是否充分 体现其岗位和人员带来的价值,容 易造成人员内部公平性感相对较差, 目前薪酬体系没有与市场的企业进 2. 近年业务规模稳定增长, 引入了很多来自优秀企业 薪酬体系尚未与市场薪酬 进行比对 的中高层管理人员,呼吁 更专业更科学的 HR 管理 行有效地比对,这容易造成薪酬与 市场脱节,造成核心人才在市场上 可以获得高于现在较多的薪酬,使 得核心人才流失 平台 3. 人员数量增多,人员定薪 人岗匹配工具缺失,不能很好对员 任职资格体系未建立 工技能“贴标签”,职业通道缺乏 导致无法对人才成长牵引 可能的改进措施 梳理和规范岗位体系,形成统 缺乏相应的职级与薪酬的对应性, 造成流失 力 酬管理规范性亟待加强 对 HR 的触动? 目前缺少统一的职级体系,因此也 合理的物质和精神激励, 已打破原有薪酬体系,薪 可能存在的风险 如何设计兼顾 内部公平性和 一的岗位说明书,使用外部咨 询公司的专业职位评估工具对 职位价值进行衡量,建立职级 体系(职级体系) 外部竞争力的 对薪酬现状进行外部竞争力和 职级和薪酬体 内部公平性分析,结合战略和 系?如何设计 文化,明确付薪理念和薪酬策 略;设计薪酬架构,并进行薪 员工的职业发 酬套改与测算,拟定薪酬管理 实现的目标 根据业务发展和组织设置状况 梳理岗位体系,建立以岗位价 值为基础的级别体系,体现岗 位间职责大小与能力要求的差 异,使“以岗定薪”与“市场 对标”成为可能 建立体现职位价值差异,与外 部市场有效对接的薪酬体系, 保证薪酬的外部竞争力和内部 公平性,解决谈判式薪酬带来 的问题 制度(薪酬体系) 建立各职位类职业发展通道, 晋升与人才选拔:合适的人安 展路径及标准? 设计任职资格标准和实施任职 资格认证(任职资格体系) 排在合适的职位 胜任力培养:支撑、牵引员工 能力的提升 1 、业务背景与价值 1.2 认识职位评价——本质 职位价值评价是确定内外部公平的基础; 在职位评估之前,组织结构图反应的仅仅是职位的从属关系,不同职位对于企业的重要度无法在图中得到体现; 在职位评估之后,职位的价值根据统一的标准进行衡量,职位的层级与职位的价值不存在任何关联。 职位责任 人员能力 核心价值观 职位评价 内部公平 外部公平(竞争性) 识别核心岗位 薪酬结构确定 薪酬 / 奖金分配规则 人才吸引策略 1 、业务背景与价值 1.2 认识任职资格——本质 任职资格管理是为实现企业战略目标(包括企业财务指标和非财务指标),根据企业组织要求(包括业务模式、业务流程和组织结 构),对员工的工作能力(包括知识、技能、经验、素质要求)、工作行为与结果(包括工作活动、行为规范和工作质量等)实施 的系统管理。 1. 任职资格标准源于组织战略目标实现所需要的核心能力; 2. 任职资格标准聚焦员工的知识、技能及素质的准备度,强调员工素质适应未来需要; 3. 任职资格标准关注员工的行为和结果,关注员工在实际工作中做了什么,输出什么样的结果。 投入 意愿 需要 动机 知识、技能 经验、素质 过程 工作 过程 (行为) 产出 工作 绩效 (结果) 绩效管理 / 价 值评价 薪酬激励 / 价 值分配 1 、业务背景与价值 1.3 业务价值——公司 随着企业的规模不断扩大,要避免组织臃肿和人才结构的混乱,不能很好的支撑组织发展; 依据业务需要,建立、优化不同层级人才结构,确保公司、业务部门的人才结构符合企业发展、部门人才管理梯队 建设的需要,提升人才管理的系统性。 多条职业发展通道,优化人才结构,加强 核心人才队伍建设,使核心骨干力量队伍 能有力支撑公司业务快速稳定发展。 金字塔型 / 断层型人才梯队结构 橄榄型人才梯队结构 1 、业务背景与价值 1.3 业务价值——管理者 无法衡量,就无法管理。任职管理为人才选拔提供事实依据及评价标准,使合适的人到合适的岗位,激励更加准备到位; 任职资格是人才成长的组织保障机制,通过该体系的建立和应用,逐步实现人才的有机增长,由此形成企业内部“能人”的批 量生产; 构建“优秀经理人 + 优秀专家”的人才结构,“各司其职”,促进员工职业发展,提升组织效率。 职 位 任职者 1 、业务背景与价值 1.3 业务价值——员工 打通专业人员职业发展通道,为专业人员的职业发展提供 HR 制度支持; 改变千军万马挤“独木桥”(管理通道)的局面,让合适的人做合适的事,确保人岗匹配; 打通管理通道与专业技术通道的转换机制,实现人才合理流动。 1 、业务背景与价值 1.3 业务价值——企业、员工双赢 任职资格建设旨在通过建立职业发展通道,明确任职标准,建立能力评价、结果应用机制,将企业成功需要的能力层层分 解,并传递至每一个岗位,每一位员工; 随着员工的能力不断提升并得到认可,员工个人的职业得到发展,企业从员工个人发展中获得了企业所需要的核心能力。 经营目标 经营目标 结果 结果 核心能力 核心能力 企业竞争力 企业竞争力 满意的客户 满意的客户 任职要求 任职要求 员工发展 员工发展 员工敬业 员工敬业 基于能力 的人才战略 1 、业务背景与价值 1.4 企业对标——华为 华为公司价值评价体系 员工的职位职级体系 完善的职业发展序列(职位 - 职级对照表) 职级 定义 职位族 技术族 营销族 营销族 23 级 愿意领导者 职位类 软件类 战略规划类 客户直销类 22 级 领域发展领导者 22 …… …… …… 21 级 领域权威 21 …… …… …… 20 级 资深专家 20 …… …… …… 19 …… …… …… 19 级 专家 18 主任工程师 高级营销经理 A 资深客户经理 18 级 准专家 17 级 关键贡献者 17 高级工程师 A 高级营销经理 B 高级客户经理 16 级 团队贡献者 16 高级工程师 B 营销经理 A 中级客户经理 15 级 独立贡献者 / 初步的团队贡献 者 15 工程师 A 营销经理 B 初级客户经理 14 工程师 B 工程师 销售工程师 14 级 初步的贡献者 13 助理工程师 助理工程师 助理销售工程师 13 级 例行工作执行者 注:资料来源《华为新员工入职引导培训学员手册》。 第二部分 项目整体思路 2 、项目整体思路 2.0 项目整体思路 项目目标: 1. 建立公司分成分类的职位体系,以及员工职业发展通道 2. 完成公司职位评价,建立相对公平的职位价值体系,将结果应用到薪酬中 3. 建立公司任职资格管理体系,初步实现员工培养、员工发展、员工激励有效联动 2 、项目整体思路 2.0 项目整体思路 2 、职位价值评估 1 、职位体系设计 (引入外部咨询公司) 1 2 关 键 交 付 物 建体系:职位体系建设,主 定位置:在各 BU/ 各部门分别 要包括职位层级设计,职位 选取标杆职位进行职位评级, 族群、序列设计,职位图谱 结合职位图谱,作为人岗匹配 和称谓体系设计 的依据 职位分层( HR ) 职位分类( HR ) 职业发展通道 ( HR ) 3 职位评估与薪酬体系 优化 职位体系设计 5 大 里 程 碑 3 、任职资格管理建设 职位等级体系(咨询公 司) 薪酬体系(咨询公司) ( HR 内部团队实施) 4 任职资格标准 设计 5 任职资格等级 认证 建标准: * 任职资格标准构成; 认证:等级认证流程与方;任 任职资格标准设计;流程及各 职资格评价组织;资格等级评 步骤;任职资格标准评审 定及应用 任职资格管理 与应用 应用:人岗匹配、招聘、培训、 绩效、薪酬等模块和任职资格 体系完整对接,进行全面的人 力资源管理 任职资格标准模板 ( HR ) 任职资格等级认证结果 ( HR ) 人力资源全模块运用 ( HR ) 2 、项目整体思路 2.0 项目整体思路 2 、职位价值评估 1 、职位体系设计 (引入外部咨询公司) 1 2 关 键 交 付 物 3 职位评估与薪酬体系 优化 职位体系设计 5 大 里 程 碑 建体系:职位体系建设,主 定位置:在各 BU/ 各部门分别 任职资格标准 建设 能的能力提升培训 族群、序列设计,职位图谱 结合职位图谱,作为人岗匹配 步骤;任职资格标准评审 和称谓体系设计 的依据 职位分类( HR ) 职业发展通道 ( HR ) 职位等级体系(咨询公 司) 薪酬体系(咨询公司) 任职资格标准 培训 培训:基于专业知识和专业技 任职资格标准设计;流程及各 5 建标准: * 任职资格标准构成; 选取标杆职位进行职位评级, 职位分层( HR ) ( HR 内部团队实施) 4 要包括职位层级设计,职位 3 、任职资格管理建设 任职资格等级 认证与应用 认证:等级认证流程与方;任 职资格评价组织;资格等级评 定及应用应用:人岗匹配、薪 酬 任职资格标准模板 ( HR ) 任职资格标准培训(业务 部门) 任职资格等级认证结果 ( HR ) 人力资源全模块运用 ( HR ) 2 、项目整体思路 2.1 项目整体思路——职位体系和职业发展通道 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 技术类专业人员的发展通道 跨到管理通道发展 专业通道内部或专业通道间发展 总监层 专家工程师 经理层 主任工程师 高级工程师 工程师 助理工程师 其他 专业 类别 任职资格 应用 2 、项目整体思路 2.1 项目整体思路——职位体系和职业发展通道 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 职位图谱(未考虑相对价值) 职位 管理 族 族 技术族 市场族 操作 族 专业族 技术 营销 销售 技术 订单 人力 运作 项目 质量 软件 硬件 结构 测试 客服 计划 采购 物流 法务 行政 财经 层级 管理类 管理 销售类 行销类 产品类 策划 支持 支持 管理 资源 IT 类 管理 管理 管理 操作类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 类 副总裁 专家 专家 5 资深 资深 资深 资深 资深 资深 资深 资深 资深 资深销售 资深行 资深产 业务 业务 业务 业务 业务 业务 业务 业务 业务 业务 业务 业务 总监 工程 工程 工程 工程 工程 工程 工程 项目 工程 总监 销总监 品总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 总监 师 师 师 师 师 师 师 总监 师 4 主任 主任 主任 主任 主任 主任 主任 主任 行销总 产品总 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 项目 经理 工程 工程 工程 工程 工程 销售总监 工程 工程 工程 监 监 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 总监 师 师 师 师 师 师 师 师 3 高级 高级 高级 高级 高级 高级 高级 资深 高级 资深销售 资深行 资深产 工程 工程 工程 工程 工程 主管 主管 主管 工程 主管 主管 主管 主管 主管 主管 主管 主管 工程 主管 项目 工程 经理 销经理 品经理 师 师 师 师 师 师 师 经理 师 2 工程 工程 工程 工程 师 师 师 师 销售经理 行销经 产品经 工程 工程 项目 工程 专员 专员 专员 专员 专员 专员 专员 专员 专员 专员 专员 专员 理 理 师 师 经理 师 二级 助理 助理 助理 助理 工程 工程 工程 工程 师 师 师 师 助理 助理 助理 助理 助理销售 助理行 助理产 助理 助理 助理 工程 助理 助理 助理 助理 助理 助理 助理 助理 工程 助理 项目 工程 经理 销经理 品经理 师 师 经理 师 一级 1 专家 专家 专家 专家 专家 例 举 6 2 、项目整体思路 2.1 项目整体思路——职位体系和职业发展通道 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 技术族 软件类 硬件类 结构类 职位:系统、通信、应用…… 职位:基带、音频、 PCB…… 职位:结构、 CMF 、 MQA…… 软件专家 硬件专家 结构专家 1 、主任系统软件工程师 2 、主任通信软件工程师 3 、主任应用软件工程师 …… 1 、主任基带工程师 2 、主任音频工程师 3 、主任天线工程师 …… 1 、高级系统软件工程师 2 、高级通信软件工程师 3 、高级应用软件工程师 …… 1 、高级基带工程师 2 、高级音频工程师 3 、高级 PCB 工程师 …… 1 、系统软件工程师 2 、通信软件工程师 3 、应用软件工程师 …… 1 、基带工程师 2 、音频工程师 3 、 PCB 工程师 …… 1 、助理系统软件工程师 2 、助理通信软件工程师 3 、助理应用软件工程师 …… 1 、助理基带工程师 2 、助理射频工程师 3 、助理天线工程师 …… 1 、主任结构工程师 2 、主任 CMF 工程师 3 、主任 MQA 工程师 …… 1 、高级结构工程师 2 、高级 CMF 工程师 3 、高级 MQA 工程师 …… 1 、结构工程师 2 、 CMF 工程师 举例 3 、 MQA 工程师 …… 1 、助理结构工程师 2 、助理 CMF 工程师 3 、助理 MQA 工程师 …… 2 、项目整体思路 2.1 项目整体思路——职位体系和职业发展通道 基于领导力的 系列培养 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 基于任职资格的 专业能力提升 管理通道 专业通道 Level 7 副总裁 专家 Level 7 Level 6 总经理 / 总监 主任 Level 6 Level 5 经理 高级 Level 5 1至2年 蜕变计划 -6 至 0 个月 校园加速度计划 新 工程师 / 专员 助工 / 助理 生 2至3年 突破计划 0 至 6 个月 软着陆计划 任职资格 认证 任职资格 应用 2 、项目整体思路 2.2 项目整体思路——职位评估与薪酬体系优化 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 职位价值等级 管理类 项目类 软件类 法务类 硬件类 营销类 销售类 采购类 质量类 操作类 22 IV 21 III VI 20 III V 19 I IV VI 18 III 17 II V VI 16 I V V IV V IV IV 13 12 纵向分级 15 14 11 10 岗位评估 V IV III V V IV IV 横向分类 III II I III III II II I I 8 I I III III II IV III II 9 IV III II II I I II I 2 、项目整体思路 2.3 项目整体思路——任职资格标准建设 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 学历 基本条件 用于初步判断是否可以申请 一定级别的资格 任职资格 标准体系 专业经验 绩效 行为 核心资格标准 知识 / 技能 衡量能否获得资格的主要标尺 素质 参考项 对资格标准认证结果的调整 文化认同 品德 任职资格 认证 任职资格 应用 2 、项目整体思路 2.3 项目整体思路——任职资格标准建设 行为 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 - 做了什么,做的怎样,是否一贯如此 技能 知识 价值观 社会角色 自我形象 个性 品质 动机 - 做好本职工作需要掌握的知识和技能 - 做好本职工作需要具备的潜在素质 任职资格 应用 2 、项目整体思路 2.3 项目整体思路——任职资格标准建设 行为模块 / 层级 客户市场分析 销售计划 与执行 客户沟通 与关系维护 合同谈判 数据分析 与报告撰写 辅导他人 助理 主管 专业经理 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 高级经理 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 资深专业经理 1 、收集、分析有关区域市场、产品、竞争对手及 在别人指导下: 1 、整理、更新并分析 客户的活动信息并形成报告 1 、整理、更新并分 客户与市场方面的信息,2 、拜访客户,并撰写客户分析报告(包括客户需 析客户与市场方面的 建立并维护数据库 求、客户分类等) 信息,建立并维护数 3 、建立所负责客户的合同档案并进行信息的整理 据库 与更新 在别人指导下: 1 、执行销售计划 1 、基于团队计划参与制订并执行个人销售计划 1 、执行销售计划 2 、协助执行销售市场 2 、参与市场活动的组织、策划和产品销售促进相 2 、协助执行销售市 运作,严格执行品牌推 关活动 场运作,严格执行品 广计划 3 、负责市场活动相关领域内容的宣讲 牌推广计划 1 、定期与小型客户进 在别人指导下: 1 、定期与客户进行拜访,并指导代表进行客户协 行拜访和沟通 将客户信息进行整理 访 2 、将客户信息进行整 与归档 2 、基于客户需求,针对性地介绍产品或相关案例 理与归档 3 、响应客户需求和 并制订针对性的解决方案 3 、响应客户需求和闻 闻讯 3 、分析、解读客户需求,对客户进行深度开发 讯 1 、收集、分析有关区域市场、产品、竞争对手及客 户的活动信息并形成报告 2 、拜访客户,并撰写客户分析报告,提供建议和解 决方案 3 、建立所负责客户的合同档案并进行信息的整理与 更新 1 、分析、监控区域市场信息并进行核心客户识别 2 、基于数据分析指导客户销售,制定并改善本区 域的销售策略 3 、建立所负责客户的合同档案并进行信息的整理 与更新 1 、基于团队计划,制订并执行个人销售计划 2 、组织市场活动的、策划和产品销售促进相关活动 3 、负责市场活动相关领域内容的宣讲 1 、基于团队计划,制订个人销售计划 2 、为市场策略的制订提供专家建议 3 、为宣讲材料的制作提供建议,并参与现场宣讲 在别人指导下: 1 、协助准备合同 审核客户资质,跟进 2 、审核客户资质,跟 合同签署流程 进合同签署流程 1 、独立准备合同 2 、审核客户资质,跟进合同签署流程 3 、协助促进客户订单的达成 1 、协助准备合同 2 、审核客户资质,跟进合同签署流程 3 、协助促进客户订单的达成 在别人指导下: 1 、搜集、整理、统计 1 、分析、提炼所收集信息及数据 搜集、整理、统计内 内外部的相关数据信息, 2 、基于报告框架,独立完成或参与完成报告撰写 外部的相关数据信息 协助完成相关销售分析 3 、独立完成常规性的销售分析报告 报告 1 、指导低层级人员的工作 2 、对低层级人员实施任职资格评估 例 举 1 、定期与客户进行拜访,并指导代表进行客户协访 2 、基于客户需求,针对性地介绍产品或相关案例并 制订针对性的解决方案 3 、分析、解读客户需求,对客户进行深度开发 1 、与客户建立长期合作伙伴关系 2 、基于客户需求,针对性地介绍产品或相关案例 并整合客户资源制订相应解决方案 3 、分析、解读数据,对客户进行深度开发 4 、搭建客户管理系统,对客户进行归类管理 1 、根据客户特点和具体情境,制定谈判策略 2 、独立完成所负责客户的合同谈判 3 、促进客户订单的达成 1 、独立或指导他人完成相关销售分析报告,对报 1 、依据数据分析结果,给出有建设性的意见或建议, 告质量进行监控、审核,并提出优化建议和修改方 并被采纳 案 3 、独立完成复杂的销售分析报告 2 、监控相关销售数据的表现,识别异常并反馈 1 、指导低层级人员的工作 2 、对低层级人员实施任职资格评估 1 、系统化实施培训,进行经验总结及推广,系统 提升业务团队专业水平 2 、对低层级人员实施任职资格评估 2 、项目整体思路 2.3 项目整体思路——任职资格标准建设 职位 通信 技能类 技能点 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 职位层级(如有知识级别区别请填入数字如 "S3" ) 助理工程师 工程师 高级工程师 主任工程师 专家工程师 首席软件专家 首席科学家 S2 S2 S2 S2 S2 S1 S2 S2 S1 S1 S3 S3 S3 S3 S3 S2 S3 S3 S2 S2 S3 S3 S3 S3 S3 S3 S3 S1 S2 S3 S1 S1 S1 S2 S1 S1 S1 S2 S2 S3 S2 S2 S2 S3 S3 S3 S3 S3 S3 S3 S3 S3 S3 S3 S3 小区切换、位置更新 S1 S2 S3 S3 S3 2/3G 互操作 S1 S2 S3 S3 S3 eclipse/VC 等开发工具 调试工具 编译环境使用 (ubuntu) C/C++/JAVA 编程 通信 _ 基础 设计工具 架构设计能力 英文阅读 通信日志分析 QXDM 日志分析能力 嵌入系统调试工具( Openice 、 Trace32 ) 通用通信仪器仪表基本使用和性能指标 ( CMU200/8960) 协议一致性测试系统 (C2K ATS) 数据性能测试系统 (C2K ATS) 通信 _ 模块 协议 trace 分析 弱信号分析 脱网分析 掉话分析 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 举例 2 、项目整体思路 2.3 项目整体思路——任职资格标准建设 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 将职位与标准结合,形成标准体系 企业发展目标实现与员工职业发展 客服类 ………… 职位专业知识 营销类 ………… 职位专业知识 ……… ………… 举例 职位专业知识 职位专业标准 客户关系管理; 项目管理; IT 基础; 流程管理; 职位专业标准 营销管理; 品牌管理; 市场分析; 营销策划; 职位专业标准 直销管理; 品牌管理; 市场分析; 客户关系管理; 职位类通用行为标准 客户关系营建能力; 项目管理能力; 信息技术能力; 流程分析与应用能力; 职位类通用行为标准 营销策划实施能力; 渠道管理能力; 市场信息分析能力; 渠道策划建设能力; 职位类通用行为标准 营销策划实施能力; 销售业务管理能力; 市场信息分析能力; 客户关系管理能力; 通用素质、专业素质、基本资质 任职资格 认证 任职资格 应用 2 、项目整体思路 2.3 项目整体思路——任职资格标准建设 – 类别定义 – 层级概述 – 基本资质 – 业绩标准 – 行为标准 – 知识 / 技能标准 – 素质标准 – 附则 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 2 、项目整体思路 2.4 项目整体思路——任职资格认证 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 任职资格认证的原则: 评聘结合:任职资格认证成绩作为职称评聘的直接依据; 综合评估:综合评估多项能力,重点考虑业绩、技能; 强制分布:强制分布各等级人才,建立人才梯队,确保人才比例的合理性; 动态管理:能上能下,杜绝终身制,确保人力资源的活力。 任职资格认证的目的: 通过任职资格认证,建立公司产品类员工能力档案,时刻关注产品类员工在各个能力子项、综合能力上的优势和不 足,为人力资源管理的“选” 、“用”、“留” 、“育”决策提供依据,充分发挥任职资格在人力资源管理中的 基础作用。 2 、项目整体思路 2.4 项目整体思路——任职资格认证 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 职位任职 资格标准 -----学习资格标准 主管辅导 参加培训 积极承担工作任务 注重经验积累 任职资格 XX 类 X 级 X 等 改进提升 / 结果应用 获得资格 申请资格认证 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 2 、项目整体思路 2.4 项目整体思路——任职资格认证 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 任职资格标准中的不同模块的认证方式不一样 评估方式 评估项目 评估内容 基本资质 绩效等级 助理营销经理 营销经理 高级营销经理 资深营销经理 营销专家 专业年限 / 司龄 / 学历 评估 / 审核 评估 / 审核 评估 / 审核 评估 / 审核 评估 / 审核 近一 / 两年绩效评估 评估 / 审核 评估 / 审核 评估 / 审核 评估 / 审核 评估 / 审核 知识 任职资格中规定的知识 考试 考试 / 答辩 考试、关键事件(集中评审) / 答 辩 现场答辩 现场答辩 技能 任职资格中规定的技能 考试 考试 / 答辩 考试、关键事件(集中评审) / 答 辩 现场答辩 现场答辩 行为 行为 任职资格中规定的行为 无 现场答辩 现场答辩 现场答辩 现场答辩 胜任素质 胜任素质 任职资格中规定的素质 上级 / 项目经理评 估 上级 / 项目经 理评估 上级 / 项目经理评估 360 度评估 360 度评估 知识 技能 2 、项目整体思路 2.4 项目整体思路——任职资格认证 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格认证的计分方式( 1 ) 评价项 基本资质 绩效等级 权重 10% 30% 评价细项 评价项说明 评估得分 专业年限 根据工作年限计算得分 80 司龄 根据在公司的司龄计算得分 60 学历 根据最高学历毕业时间计算 70 考核等级 取最近一 / 两年考核成绩 100 考核等级 得分 学历 得分 A 100 博士 100 B+ 80 硕士(双学士) 80 B 60 学士 60 C/D 0 学士以下 40 司龄 得分 专业年限 得分 P2≥8 100 P1≥10 100 6≤P2 < 8 70 8≤P1 < 10 80 3≤P2 < 6 40 6≤P1 < 8 60 3≤P1 < 6 40 1≤P2 < 3 20 1≤P1 < 3 20 P2 < 1 0 P1 < 1 0 任职资格 应用 2 、项目整体思路 2.4 项目整体思路——任职资格认证 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 任职资格认证的计分方式( 2 ) 评价项 权重 评价细项 专业知识与技能 行为能力 30% 技术攻关能力 体系建设能力 知识技能 突出贡献(加 分项) 30% - 知识技能 个人突出贡献 评价项说明 评估得分 指对个人对专业技术知识掌握和理解程度,以及运用专业知识、技能解决问题的能力 90 攻克技术难关的能力 75 对研发支撑平台 ( 如业务流程、制度规划,体系搭建等 ) 的系统性规划,塑造可复制性强的组 织能力 考察员工实际工作中的知识技能 80 85 参评人列举过去的 1 年中 1-2 件由自己牵头或作为核心成员参与的项目或工作,说明对公司 或体系的贡献。例如:牵头了哪些流程的梳理,取得了怎样的成效;牵头推动了及时交付、质 视情况, 1-5 分不等 量改进、流程改进、业务创新、效率提升、成本节约等哪方面问题的改善等 2 、项目整体思路 2.4 项目整体思路——任职资格认证 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 任职资格认证的计分方式( 3 ) 通过任职资格认证,建立每一位员工认证成绩档案,时刻关注每一位员工的能力成长; 将任职资格认证工作常态化,认证成绩作为人才管理“选”、“育”、“用”、“留”各项决策的依据。充分发挥任职资格在人力资源管理中 的基础作用。 评价项 权重 评价细项 评估得分 专业年限 80 司龄 60 学历 70 业绩 100 基本资 10% 质 绩效等 30% 级 评价项 权重 评价细项 评估得分 知识 技能 30% 30% 专业知识与技能 技术攻关能力 90 75 体系建设能力 80 行为要项 85 个人突出贡献 视情况, 1-5 分 不等 行为 突出贡献 - (加分项) 举例 姓名 专业 绩效 知识 学历 司龄 素质 年限 成绩 技能 ( 20% 加分项 综合得分 ( 10% ( 5% ( 10% ( 30% ( 25% ) ) ) ) ) ) 小李 80 70 100 80 85 78 - 82.35 小刘 60 100 80 60 87 88 2 76.35 小王 60 40 60 100 75 85 - 79.75 小张 40 40 40 80 80 75 3 69 等级 级别要求 实际水平 标准 知识 知识 技能 技能 素质 素质 2 、项目整体思路 2.4 项目整体思路——任职资格认证流程与决策 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格认证的程序与决策:“三权分立”原则 1 )业务部门与员工提出申请; 2 )人力资源管理部进行资格审查并组织专家团进行评估; 3 )依据评估结果,提交项目指导委员会进行审议并决策; 4 )人力资源管理部发布最终结果。 提名权 业务部门与员工提 出申请 评估权 决策权 专家团现场评估 人力资源管理部审 核 人力资源管理部线 下测评 任职资格决策委员 会决策 任职资格 应用 第三部分 项目成果应用 3 、项目成果应用 3.0 项目成果应用 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 企业对人的管理由“人事管理”到“人力资源管理”再到“人力资本管理”,这一演化过程由对“事”的关注逐渐转向对“人” 的关注,关注如何有效对企业中的“人”进行投资和开发,并最终从中获益; 无法衡量就无法管理,企业对人的投资与开发首先需要建立起一套如何衡量的机制,用科学的工具与方法时刻关注员工的能力状 况,并以此为依据采取有对性的举措。 怎样回报 怎样选用人才 组织的人才梯队 绩效管理 薪酬 任职管理 招聘 继任计划 怎样评价员工 选拔 培训开发 判断候选人资格 职位的培训需求 3 、项目成果应用 3.1 项目成果应用——薪资 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 工资的支付依据 3P : Position 、 People 、 Performance ; 通过职位评价,确保不同职位的价值内外部相对公平; 任职资格体系为基于能力的薪酬提供依据,同时也为差异化的激励基础。 级别 级别三 级别二 级别 上层地带 贡献最多 中层地带 级别一 平均贡献 下层地带 薪资级别 ( 薪资机会 ) 市场薪资 + 能力层级 ( 薪资目标 ) 贡献 ( 实际薪资 ) 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 3 、项目成果应用 3.1 项目成果应用——晋升与职业发展 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格体系是员工晋升与职业发展的基础和保障; 任职资格认证结果与晋升关系,类似于考驾照和开车的关系。 专业类员 专业类员 工依据自 工依据自 身素质结 身素质结 构及爱好, 构及爱好, 可转入管 可转入管 理通道, 理通道, 同时亦可 同时亦可 以转回专 以转回专 业通道 业通道 M5 5 M4 4 M3 3 管理类 …… T5 T4 T3 T2 T1 …… 5 4 3 2 1 专业类 专业类 任职资格管理系统(平台) 新人 新人 专业类员 专业类员 工依据个 工依据个 人素质结 人素质结 构及爱好, 构及爱好, 可选择在 可选择在 专业类通 专业类通 道中发展 道中发展 首先进入专业 首先进入专业 类跑道 类跑道 任职资格 应用 3 、项目成果应用 3.2 项目成果应用——人才培养与梯队建设( 1 ) 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 后备及核心人才管理让管理者如此“伤透脑筋”,归根结底是我们缺乏标准及有效的管理手段。后备及核心人才管理是对员 工能力的管理,无法衡量就无法管理,后备及核心人才管理一定要做到有的放矢。 素质 素 质 评 价 绩效低 绩效中 绩效高 依据任职资格认证成绩,将后备及核心人 潜力大 潜力大 潜力大 8% 24% 8% 才素质现状根据绩效评价分数和能力评价 绩效低 绩效中 绩效高 潜力中 潜力中 潜力中 4% 22% 16% 绩效低 绩效中 绩效高 潜力小 潜力小 潜力小 2% 8% 12% 绩效评价 绩效 构建人才地图…… 分数进行分类,明确后续选拔、任用、培 养的方向。 素质 跟踪 明星 超级明星 监控 适合现在的 岗位 明星 出局 监控 跟踪 绩效 3 、项目成果应用 3.2 项目成果应用——人才培养与梯队建设( 2 ) 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 通过个人的差距和技能优劣分析,找到个人的差距。 IDP 个人发展计划 姓名 所属部门 岗位 自我认知 需要改进的项目 维度 需要改进的项目 得分 备注 系统性支持 挑战性经历 层级 360 问卷 及反馈 专家 授课 企业 交流 持续 辅导 主题 任务 实践 项目 轮岗 副总 √ √ √ √ √ 总监 √ √ √ √ √ √ √ 经理 √ √ √ √ 住软 √ √ √ 针对需要改进的项目,应采取的行动 维度 关键行动 完成时间 员工本人对各项行动完成情况的总结 签字: 日期 主管领导对员工各项活动完成情况的总结 签字: 日期: √ 任职资格 应用 3 、项目成果应用 3.3 项目成果应用——培训发展 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 任职资格 认证 任职资格 应用 基于任职资格标准的培训资源建设,能提高培训的针对性,改变培训“散打”的局面,更利于培训结果的转化。 素质标准 行为标准 知识技能 大类 小类 级别1 级别2 级别3 专家工程师 举例 专业 课件 知识 名称 主任工程师 高级工程师 员工应该 具备的素质能力 员工满足工作要求 需要拥有的行为 针对不同职位 层级,研发人员 需要具备的知识 和技能 《拍照流程》 《音视频格式 《录音流程》 基础》 《录像流程》 《软件设计》 《多媒体驱动设 计》 《 Java 语言》 《软件测试》 《图形绘制分 析》 《多媒体性能 优化设计》 《人才管理》 《战略管理》 《有效沟通》 《团队合作》 《压力管理》 《多任务管 理》 专业 课件 技能 名称 工程师 助理工程师 《多媒体框架 《音视频播放流 基础》 程》 胜任 课件 素质 名称 3 、项目成果应用 3.3 项目成果应用——招聘选拔 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 标准 基于任职资格的招聘,使人才选拔更加的科学、精准,人员素质更契合岗位及组织的需要 简历筛选 简历删选 简单面试 初步面试 专业能力评估 简单测试 简单测试 任职资格基本条件 任职资格基本条件行为 行为//知识与技能 知识与技能 行为面试 最终面试 评价中心 素质 素质 其他(文化契合度) 其他(文化契合度) 最终人选 任职资格 认证 任职资格 应用 3 、项目成果应用 3.4 项目成果应用——绩效 比较对象 依据 职位体系 设计 职位评估与 薪酬优化 任职资格 任职资格 标准 绩效管理 岗位族的划分与行为标准 考核指标与考核标准 侧重于素质、行为,同时关注结果 侧重于结果,即任职者的贡献,同时关注行为 管理对象 任职者在工作中表现出来的行为能力 / 技能 任职者的绩效改进 / 实际贡献 管理过程 标准建立 / 资格评价 / 培训 计划 / 辅导 / 检查 / 反馈 职业通道、职级、能力提升等 优秀 / 良好 / 正常 / 需改进 关注点 结果 任职资格 管理 任职资格促进长期绩效改进 绩效管理 绩效考核结果作为任职资格评估的项目之一 任职资格 认证 任职资格 应用 第四部分 项目组织保障与计划 4 、项目组织保障与计划 4.0 项目组织保障( 1 ) 决策层:项目指导 项目指导委员会 管理层:项目管理 项目管理核心团队 执行层:项目执行 项目执行子团队 4 、项目组织保障与计划 序号 1 2 3 4 5 6 维度 项目启动 职位梳理与职位评 价 任职资格标准建设 关键任务 1 、召开项目启动会议 《会议纪要》 2 、成立专家团队 《专家团队名单》 1 、职位梳理与职业发展通道设计 《职位图谱及职业发展通道》 2 、职位评价与薪酬体系导入 《职级与薪酬体系优化》 1 、任职资格标准建设初稿 《任职资格标准初稿》 2 、任职资格标准评审及定稿 《任职资格标准终稿》 1 、输出员工任职资格管理办法 《任职资格管理办法》 制度设计及宣贯培 2 、输出宣贯培训实施课件 训实施 任职资格认证实施 任职资格结果应用 交付物 结束日期 Q1 Q2 《宣贯课件》 3 、实施宣贯培训 《培训宣贯记录》 1 、任职资格认证报名 《报名名单》 2 、完成任职资格认证实施 《认证实施成绩》 1 、任职资格结果在人岗匹配中的应用 《人岗匹配结果》 2 、任职资格结果在后备人才选拔及培养中的应 用 责任人 Q2/Q3 Q2/Q3
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【课件】任职资格体系建立及实施
任职资格体系建立及实施 任职资格体系管理及运用 PPT 模板: www.1p pt.com/ moban/ PPT 素材: www.1p pt.com/s ucai/ PPT 背景: www.1p pt.com/ beijing/ PPT 图表: www.1p pt.com/t ubiao/ PPT 下: www.1p pt.com/ xiazai/ PPT 教程: 任职资格体系标准设计 www.1p pt.com/p owerpoi nt/ 资料下 载: www.1p pt.com/ ziliao/ 范文下 载: www.1p pt.com/f anwen/ 试卷下 载: www.1p pt.com/ shiti/ 教案下 载: www.1p pt.com/ji aoan/ PPT 论坛: www.1p pt.cn 任职资格体系概述及构成 PPT 课件: www.1p pt.com/k ejian/ 语文课 件: www.1p pt.com/ kejian/ yuwen/ 数学件: www.1p pt.com/k ejian/shu xue/ 英语课 件: www.1p pt.com/ kejian/ yingyu/ 美术课 件: www.1p pt.com/k ejian/me ishu/ 科学课 件: www.1p pt.com/ kejian/ kexue/ 物理课 件: www.1p pt.com/k ejian/wu li/ 化学课 件: www.1p pt.com/ kejian/ huaxue/ 生物课 件: www.1p pt.com/k ejian/she ngwu/ 地理课 件: www.1p pt.com/ kejian/ dili/ 历史课 件: www.1p pt.com/k ejian/lish i/ 目录 任职资格体系概述及构成 任职资格的含义 任职资格( Qualifications ) , 也叫资质,指在特定的工作领域里,根据任职标准,对工 作人员工作活动能力的证明。 活动能力指胜任能力及能力素质。 特定的工作领域 标准 活动能力的证明 任职资格体系概述及构成 任职资格的内涵 任职资格体系概述及构成 任职资格的构成 标准体系 评价体系 应用体系 岗位等级划分 评价模型 人岗匹配 资格标准开发 专业能力定级 定岗定薪 任职资格体系标准设计 岗位等级划分 管理岗 专业技术岗 后勤管理岗 任职资格体系标准设计 任职资格体系标准 基本条件 岗位任职 资格体系 资格标准 参考项 任职资格体系管理及运用 符合标准 定岗定级 不符合标准 调岗培训 人员对标评级
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【案例】华为软件测试类技术任职资格
华为技术有限公司 软件测试类技术任职资格标准 版本号:2.0 拟制单位:测试业务部/技术干部部 二○○一年十一月 目 概述 .............................. 录 3页 第一部分 级别定义................. 5页 第二部分 资格标准................ 8页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 概 述 任职资格管理的目的 规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实, 按做实给予评价。 激励员工不断提高其职位胜任能力,以职业化的员工队伍参与国际竞争。 树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学习、不断改进, 保持公司的持续性发展。 任职资格认证原则 以关键行为和核心技能为中心 以工作实绩为导向 标准公开、程序公正 测试、评议相结合 任职资格标准体系 软件测试类任职资格标准由工作经验、必备知识、技能标准、工作绩效、行 为标准等五个部分组成。 软件测试类任职资格认证对象 第 3 页,共 2 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 从事软件测试类工作的人员 第 4 页,共 2 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 第一部分 级别定义 根据软件测试类的实际情况,将技术任职资格等级分为一至六级,如下图所示。 技术1级 技术2级 级别定义 技术3级 技术4级 技 术 任 职 资 格 技术5级 技术6级 资格标准 级别定义描述了各级人员的工作定义、工作内容、工作性质、主要职责及影响 范围。 级别代码: T0401(01) 级别名称: 软件测试类一级工程师 要点:有一定系统特性的测试实践经验,参与测试方案和测试用例的设计, 能够独立完成测试代码实现、测试环境搭建、测试执行等工作。承担华为某一产品 领域或特定产品技术领域中一般系统特性的测试、质量保证活动等工作。在二级及 以上工程师的指导下按计划要求完成任务并保证其质量。 第 5 页,共 3 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 级别代码: T0401(02) 级别名称:软件测试类二级工程师 要点:有较多系统特性的测试实践经验,参与测试方案和测试用例的设计, 参与测试平台的设计,能够独立完成测试代码实现、测试环境搭建、和测试执行等 工作。承担华为某一产品领域或特定产品技术领域中的较复杂系统特性的测试、质 量保证活动等工作。在三级及以上工程师的指导下解决测试一般难题。按时完成指 标、计划并保证质量。 具有培养、辅导新员工,担任新员工思想导师的能力和责任。 级别代码: T0401(03) 级别名称:软件测试类三级工程师 要点:有较多系统特性的测试实践经验,能独立进行较复杂特性的测试方 案设计、测试用例设计、测试平台设计,参与测试执行和测试代码编写的工作。可 独立主持小型项目的测试任务;是测试某一环节的技术主力,可独挡一面。承担华 为某一产品或特定产品技术领域较复杂特性的测试,对产品质量、成本、进度和客 户满意度及产品的可测试性、可生产性、可维护性或关键技术解决有一定影响,可 以指导和培养低级别工程师,可担负一定的小型项目领导职责或作为中型项目的骨 干力量。 级别代码: T0401(04) 级别名称:软件测试类四级工程师 要点:有较深入的产品测试经验,或核心技术的测试实践经验,并注意总结、 推广和重复应用,可独立完成子系统测试方案设计、测试平台的设计,优化本项目 组测试工作并促进模块质量提高,主持华为中等复杂项目的测试工作。对产品的质 量、成本、计划、进度和客户满意度以及产品的可测试性、可生产性、可维护性或 关键技术解决有重要影响。具有思想导师资格和经验,可以指导和培养三级以内工 程师,领导中型项目或作为大型项目的骨干力量。 级别代码: T0401(05) 第 6 页,共 3 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 级别名称: 软件测试类五级工程师 要点:具有深入的产品测试经验,或核心技术的测试实践经验,有主持多个 系统(或产品)测试技术工作的经验。是公司内测试领域的带头人,对该领域的知 识和经验十分丰富完备。 及时了解市场、关键竞争对手、商业/技术环境的情况, 按照华为产品规划和战略,规划整个产品的测试方案;采用新测试技术和裁减测试 过程以适合本产品,及时发现测试过程中存在的问题并改进现有测试技术和测试流 程,能解决该领域内的绝大多数难题 。对产品质量、成本、计划、进度和客户满意 度以及可生产性、可维护性有决定性的影响。 对四级及以下技术人员进行指导和培 养,领导大型、重要项目。 级别代码: T0401(06) 级别名称:软件测试类六级工程师 要点: 根据公司总体发展战略,制定本领域技术发展战略,引领本领域的 技术方向,确保技术方向的正确性和可持续发展性; 通过对本领域大型/复杂项目 的框架定义、需求规格定义、系统设计、评审、批准等活动,从技术上支撑本领域 发展战略的制定与实施,承担主要技术责任,保障项目技术上最合理。 具备专业领 域内丰富的产品技术创新及优化经历,在公司本领域内被认为是权威。参与公司流 程规范的建设和产品/技术/流程的优化改进。 具有强烈的客户意识、质量意识、成 本意识和商品意识,对管理者和同事提供指导和方向的指引,能做出对产品的成本、 计划、进度和客户满意度有重大影响的决策并为实践证明。 指导、培养低级别工程 师,促进形成完整的技术支撑队伍。 第 7 页,共 3 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 第二部分 资格标准 软件测试类技术任职资格标准由工作经验、必备知识、技能标准、工作绩效、 行为标准等五个部分组成。 级别定义 技 术 任 职 资 格 工作经验 必备知识 资格标准 技能标准 行为标准 工作绩效 第 8 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 一 工作经验 资格等级 工作经验 一级 11年以上软件类工作经验。熟悉软件测试相关基础知识,具备独立处理一般软件测 二级 试技术问题的经验。 2年以上软件类工作经验,其中有1年以上软件测试工作经验;具备独立进行系统特 性测试的经验,曾参与测试方案、测试用例、测试平台设计,指导产品设计人员进 行产品可测试性设计。 三级 3年以上软件类工作经验,其中有1年以上软件测试工作经验;具备产品工程领域知 识,有组织产品可测试性方案设计等经验,曾参与产品可测试性设计准则的制定, 有成功领导小型项目及参与定位解决研发软件技术难题的经验。 四级 4年以上软件类工作经验,其中有2年以上软件测试工作经验;具备产品软件技术领 域较全面的知识,具备解决产品测试过程的重大软件技术难题的经验;曾参与软件 测试技术发展的决策工作。 五级 5年以上软件类工作经验,其中有2年以上软件测试工作经验;具备产品软件测试技 术领域全面的知识,具备定位解决产品测试过程中的重大软件技术难题的经验,预 见企业未来产品的软件技术走向,具备组织中等复杂项目的测试、技术研究经验; 是公司软件测试技术的带头人。 六级 6年以上软件类工作经验,其中有2年以上软件测试工作经验;具备产品软件测试技 术领域广博精深的知识,具有解决产品测试过程中重大软件技术难题的经验,预见 企业未来产品的软件技术走向,具备组织大型项目的测试、技术研究经验;是公司 软件测试类技术的权威。 二 必备知识 (根据必备知识要求,确定上岗考试课程) 必备知识 1级 2级 流程 软件开发过程 √ 规范 方法 论 第 9 页,共 25 页 3级 4级 5级 6级 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 软件测试过程体系 √ 产品缺陷跟踪管理流程 √ 系统测试过程及方法 √ 单元测试过程及方法 √ 集成测试过程及方法 √ IPD-CMM流程知识 √ 项目计划和项目监控 √ 产品测试策略及流程 √ 可测试性分析与设计方法 √ 产品测试策略及方法 √ 自动化测试分析与设计方法 √ 基本 软件测试技术 √ 技术 知识 系统测试技术 √ 产品技术工程 √ 软件自动化测试 √ 产品技术评审 √ 单元测试技术 √ 集成测试技术 √ 专项 测试方案设计 √ 技术 知识 测试用例设计 √ 测试平台设计 √ 可测试性设计 √ 自动化测试设计 √ 测试工具设计 √ 第 10 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 三 技能标准 说明: (1)软件测试类技能标准具体细分为协议、平台、OMC、业务等四类; (2)领域技术的各子项间关系由各测试分部按自身技术特点定义。 1、协议 资格等级 技能项 测试类 集成测试 OR 系统测试 OR 软件测试 代码和工 具开发 1 2 3 3 4 4 一级 二级 三级 四级 五级 六级 软件测试代 码和工具开 发(脚本语 言) 系统测试(测 试仪器和软 件) 2 3 4 1 2 3 技术 管理 类 系 统 类 系统测试(协 测试 议测试技术, 工程 包括TTCN、抽 象测试方法 论) 技 术 评 审 1 2 3 1 2 3 4 5 5 4 5 5 2 3 3 4 软件类 编程 语言 协 议 信 令 2 3 4 1 2 3 4 5 5 2、平台 资格等级 技能项 测试类 技 系 术 统 管 类 软件类 理 类 集成测试OR 软件测试 产品知 产品知识(平 测试 技术 编 操 数 系统测试OR 代码和工 识(支 台工具与软 工程 评审 程 作 据 软件测试代 第 11 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 码和工具开 发 版本号2.0 具开发 撑业务 件OR 语 系 (脚本语 /智能 智能交换OR 言 统 言) 支撑) 光网络平台) 库 一级 1 2 1 1 1 2 1 1 二级 2 3 2 2 2 3 2 2 三级 3 4 3 3 3 2 4 3 3 四级 3 4 4 3 4 五级 4 5 5 3 5 六级 4 5 5 4 5 3、OMC 资格等级 技能项 技术 系统 管理 类 类 测试类 集成测试OR 系统测试OR 软件测试代码和 工具开发 1 2 3 3 4 4 一级 二级 三级 四级 五级 六级 软件测试代 码和工具开 发(脚本语 言) 2 3 4 测试工 程 1 2 3 4 5 5 技术 评审 2 3 3 4 软件类 编程 语言 操作 系统 数据 库 网管 协议 2 3 4 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4 5 5 技术 管理 类 系统 类 软 件 类 测试工 程 技术 评审 编程 语言 4、业务 资格等级 技能项 测试类 集成测试 OR 软件 测试 第 12 页,共 25 页 系统测试 (协议测 软件 测试 产品知 产品 知识 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 系统测试 OR 软件测试 代码和工 具开发 代码 和工 具开 发(脚 本语 言) 试技术, 包括 TTCN、抽 象测试方 法论) 1 2 3 4 4 4 2 3 4 1 2 3 4 一级 二级 三级 四级 五级 六级 代码 和工 具开 发 (测 试工 具) 1 2 3 4 识(智能 网与增值 业务 OR 光网络业 务 (网 络设 计与 测试) 1 2 3 4 5 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 5 2 3 4 2 3 3 4 附:技能等级定义 技能等级 熟练程度 Skill 1 有限的运作(Perform)能力,仅仅有 经验 非常有限 半年以上相 关工作经验 在有协助的情况下的运作能力,实践 在有协助的情况下,在多 过的知识 种场合运作,在例行情况 一年以上相 关工作经验 一般的、概念性的知识 Skill 2 备注 下独立运作过 无需协助的运作能力,触类旁通的知 Skill 3 有效的,资深的 三年以上相 关工作经验 全面的、广博的 四年以上相 关工作经验 他人有效运作 可以给出专家级的意见,能领导其他 人成功运作,被其他人当作磋商者和 Skill 5 两年以上相 关工作经验 识,可以成功完成大多数任务 深入彻底的知识,可以带领和指导其 Skill 4 重复的,成功的 领袖。全面的知识和正确的评判能力, 能够总结出有用的改进意见 四 工作绩效 第 13 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 资格等级 一级 工作绩效(季度/年度考核成绩) 任职资格标准中的“工作绩效”直接参考“绩效考评结果”,主 要起否决作用;对绩效考评结果较差的人员,其专业/技术任职资格要降级、 降等,或取消申报资格。具体标准参照公司统一原则,在认证时明确。 二级 三级 四级 五级 六级 五行为标准 1、软件测试类任职活动说明 活动 大类 活动小类 活动项 软件 00项目计 01客户交流/调研/报 (测 划 告 试) 类 02估计 03PRF文档 04项目初始会议 05准备项目计划 06项目计划评审 07项目计划修改 08准备项目环境 09项目开工会议 其它 01需求分 01客户交流/调研/报告 第 14 页,共 25 页 活动说明 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 析 02技术学习与讨论 03需求规格文档 04需求规格文档同行 评审 05文档更新 其它 02概要设 01技术学习与讨论 计 02概要设计文档 03概要设计同行评审 04文档更新 其它 03详细设 01技术学习与讨论 计 02详细设计文档 03详细设计同行评审 04文档更新 其它 04单元测 01技术学习与讨论 试 单元测试研讨、受训,单元测试文档模板写作培训 等 02单元测试文档 单元测试文档的撰写 03单元测试文档同行 单元测试文档(计划、用例、报告)同行评审,如 评审 走读、检视、技术评审等 04单元测试文档更新 修改同行评审或其他活动发现的发现的单元测试 文档的错误 05测试准备开发 测试用例设计等工作 06测试代码 单元测试代码编写 07单元测试执行 08问题定位和解决 第 15 页,共 25 页 定位和解决单元测试中所发现的问题 软件测试类技术任职资格标准 05软件编 版本号2.0 其它 本阶段有关的其他活动 01技术学习与讨论 编码规范培训、学习、研讨等 02编码/调试 进行编码和调试,代码包括测试用代码 03代码同行评审 代码检视和走读 04问题定位和解决 修改在代码检视、走读活动中发现的问题 其它 本阶段有关的其他活动 01集成测试计划 定义各个组件的集成级别,考虑各功能模块的集成 码 06集成测 试设计 方法。规划被测内容并标识各子项的轻重缓急、重 要程度,事先考虑好集成策略,如搭建桩模块、设 计驱动模块、代码接口等 02集成测试方案 编写集成测试方案 03集成测试用例 编写集成测试用例 04集成测试规程 描述集成测试用例操作序列的测试步骤的设计要 点,设计思路 05集成测试代码设计 集成测试代码设计 06集成测试平台/工具 集成测试平台/工具设计 设计 07集成测试设计文档 相关人员参加计划/方案/用例/规程评审会,按照相 同行评审 关CheckList进行检查 其他 07集成测 01集成测试执行 试执行 集成测试代码编写以及测试用例设计与调试并完 成测试过程执行 02集成测试代码/工具 集成测试代码/工具/平台实现 /平台实现 03集成测试报告评审 相关人员参加评审会,按照相关CheckList进行检查 其它 08系统测 01系统/验收测试计划 试设计 主要是对系统测试全过程的组织,资源,原则,采 用的测试工具,技术,方法等进行描述和约束,并 制定系统测试过程的各个阶段的V&V(确认和验 第 16 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 证)任务以及时间进度安排,并提出对各项任务的 评估,风险分析和管理需求。 02系统/验收测试方案 编写系统/验收测试方案 03系统/验收测试用例 编写系统/验收测试用例 04系统/验收测试规程 按照《系统测试方案》的设计思想,参照《系统测 试用例》,完成执行系统测试时的测试行为序列描 述的规程文档 05系统测试代码设计 系统测试代码设计 06系统测试平台/工具 系统测试平台/工具设计 设计 07系统/验收测试文档 相关人员参加系统/验收测试的计划/方案/用例/规 同行评审 程评审会,按照相关CheckList进行检查 其他 09系统测 01系统/验收测试执行 试执行 执行系统测试,进行系统测试记录,案例分析和总 结,并撰写系统测试报告。 02系统测试代码/工具 系统测试代码/工具/平台实现 /平台实现 03系统/验收测试报告 相关人员参加评审会,按照相关CheckList进行检查 评审 04测试环境搭建 搭建系统测试环境 其它 10系统维 01技术学习与讨论 对于产品系统的学习、研讨、受训。 护 02市场技术支持 03网上问题定位与解 网上问题定位与解决 决 04开实验局 其他 11资料写 作 01技术讨论/学习/接受 培训 第 17 页,共 25 页 开实验局,升级 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 操作、维护、运行等手册 02资料写作 03资料文档同行评审 04资料文档更新 其他 12配置管 01技术学习与讨论 理 02配置管理计划 制定SCMP、CM月计划、CM计划评审 03基线审计 对基线化过程审计、对基线内容审计 04配置控制 缺陷跟踪电子流流程处理 05配置状态发布 06配置库维护 创建、更新、备份、权限管理等 07版本发布 提供VDD文档、审核发布配套文档、版本发布评审 等 13需求管 其它 本工作有关的其他活动 01技术学习与讨论 需求管理的学习、研讨、受训 02需求管理 建立需求基线、需求变更控制、需求跟踪等 理 其它 2、软件测试类关键任职活动(活动小类) 标注“A”的表示是该级别工程师的关键任职活动;标注“B”的表示是该级别 工程师参与的非关键任职活动。 活动大类 活动小类 一 级 二 级 三 级 软件(测试) 00项目计划 四 级 五 六级 级 B A A A B B A A B 类 01需求分析 02概要设计 B B A A 03详细设计 A A B B 第 18 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 04单元测试 A A B B 05软件编码 A A B B 06集成测试设计 A A A A A B 07集成测试执行 A A A A A B A A A A 08系统测试设计 09系统测试执行 A A A A A A 10系统维护 A A A A A A A A 01 规划基础活动 B A 02 跨产品解决方案 B A 11资料写作 12配置管理 13需求管理 系统类 03 产品需求分析 B A A 04 产品系统设计 B A A 05 概要设计 06 产品开发 07 产品验证 公共活动类 01 个人绩效改进 A A A A A A 02 培训活动 A A A A A A 03 技术贡献和交流活 A A A A A A 04 协作类活动 B B 1A A A B 05 新员工活动 B A A A A A 06 制定和推行流程/规 B B B B B B 01任务管理 B B B B 02团队建设 B B B B 03保证流程执行 B B B B 04保证工作环境 B B B B 动 范 管理类 第 19 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 3、软件测试类关键任职活动(活动项) 标注“A”的表示是该级别工程师的关键任职活动; 标注“B”的表示是该级 别工程师参与的非关键任职活动。 三级 四级 五级 六级 B B A A 02估计 A A A A 03PRF文档 B B A A 04项目初 A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B A A A A B B A A B B A A 活动大类 活动小类 活动项 软件(测 00项目计 01客户交 试)类 划 一级 二级 流/调研/ 报告 始会议 05准备项 目计划 06项目计 划评审 07项目计 划修改 08准备项 目环境 09项目开 A A 工会议 其它 01需求分 01客户交 析 流/调研/报 告 02技术学 习与讨论 03需求规 第 20 页,共 25 页 A 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 格文档 04需求规 B B A B 格文档同 行评审 05文档更 新 其它 02概要设 01技术学 计 习与讨论 02概要设 计文档 03概要设 B B A A A A B B 计同行评 审 04文档更 新 其它 03详细设 01技术学 计 习与讨论 02详细设 计文档 03详细设 计同行评 审 04文档更 新 其它 04单元测 01技术学 试 习与讨论 02单元测 试文档 第 21 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 03单元测 A A B B A A B B A A A A A A A A A A A A A A A A A A 试文档同 行评审 04单元测 试文档更 新 05测试准 备开发 06测试代 码 07单元测 试执行 08问题定 位和解决 其它 05软件编 01技术学 码 习与讨论 02编码/调 试 03代码同 行评审 04问题定 位和解决 其它 06集成测 01集成测 试设计 试计划 02集成测 试方案 03集成测 试用例 04集成测 第 22 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 试规程 05集成测 A A A A A A B 试代码设 计 06集成测 试平台/工 具设计 07集成测 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 试设计文 档同行评 审 其他 07集成测 01集成测 试执行 试执行 02集成测 试代码/工 具/平台实 现 03集成测 试报告评 审 其它 08系统测 01系统/验 试设计 收测试计 划 02系统/验 收测试方 案 03系统/验 收测试用 例 第 23 页,共 25 页 A B 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 04系统/验 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 收测试规 程 05系统测 试代码设 计 06系统测 试平台/工 具设计 07系统/验 收测试文 档同行评 审 其他 09系统测 01系统/验 试执行 A A 收测试执 行 02系统测 试代码/工 具/平台实 现 03系统/验 收测试报 告评审 04测试环 境搭建 其它 10系统维 01技术学 护 习与讨论 02市场技 术支持 第 24 页,共 25 页 A A B 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 03网上问 A A A A A A A A 题定位与 解决 04开实验 局 其它 11资料写 01技术讨 作 论/学习/接 受培训 02资料写 作 03资料文 档同行评 审 04资料文 档更新 其他 12配置管 01技术学 理 习与讨论 02配置管 理计划 03基线审 计 04配置控 制 05配置状 态发布 06配置库 维护 07版本发 布 第 25 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 其它 13需求管 01技术学 理 习与讨论 02需求管 理 其它 系统类 01 规划基 01 市场需 础活动 B A B A B A B A B A B A B A B B B B B B 求 02 核心技 术、新技术 03 网络解 决方案 04 竞争对 手分析 05 标准分 析 02 跨产品 01 跨产品 解决方案 交流和研 究 02 跨领域 交流和研 究 03 产品需 01 市场需 求分析 求分析 02 可制造 性、可服务 性、可测试 性等内部 需求分析 03 智力资 产分析 第 26 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 04 定义产 B B B B B B A A B A B B B B A A B A A B A A B A B 品需求 05 定义设 计需求 06 产品备 选概念 07 产品技 术选择 08 技术评 审1 09 需求变 更控制 04 产品系 01 需求分 统设计 解与分配 02 系统设 计与设计 规格定义 03 技术评 审2 04 规格变 更控制 05 概要设 01 概要设 计 计 02 技术评 审3 03 文档和 配置变更 控制 06 产品开 01 详细设 发 计 02 产品开 第 27 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 发 03 单元测 试 04 设计检 视 05 技术评 审4 06 系统设 计验证 07 技术评 审4A 08 系统集 成测试 09 技术评 审5 07 产品验 01 系统验 证 证测试 02 Beta测 试(实验 局) 03 技术评 审6 04 需求可 追溯性评 估 公共活动 01 个人绩 个人绩效 类 效改进 A A A A A A A A B B B B B B B B B 改进活动 02 培训活 01 接受技 动 A 术培训 02 接受非 技术培训 第 28 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 03 准备教 B B A A A A B B B B 材/培训授 课 03 技术贡 01 研讨交 献和交流 流活动 活动 02 开发/ A A A A A B B B B B B B B B B B B A A A A A B B B B B B A A A 应用货架 技术 03 器件和 工具选型 04 网上重 大问题解 决 05 整理经 验和案例 06 知识产 权管理 07 制定技 术标准 04 协作类 01 部门/ 活动 B B B B B B A A A A A A B B B B B B B B B B 项目组/产 品例行活 动 02 工作协 调 03 建立和 维护工作 环境 04 招聘与 面试 第 29 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 05 新员工 01 指导低 活动 B A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B 级别工程 师和新员 工 02 新员工 B 活动 06 制定和 01 推行 B 推行流程/ CMM流程 规范 02 制定和 推行相关 流程/规范 管理类 01任务管 01计划制 理 定(概念、计 划阶段) 02计划制 定(开发阶 段) 03项目跟 踪与监控 04度量分 析与报告 05绩效管 理 02团队建 01团队建 设 设 02周边协 调 03保证流 保证流程 程执行 执行 04保证工 保证工作 第 30 页,共 25 页 软件测试类技术任职资格标准 作环境 版本号2.0 环境 附:任职KPA评价中各单元达标情况评分及评价判断依据 评分 4分 含义 完全达标 各单元评价判断标准 形成了职业化的做事习 惯,过程规范具有一贯性, 并融入相应的流程、制度、规 范或模板、案例; 3分 达标 有公司/研发级关键红事件 支撑。 难度较大,但基本按时保 质完成; 活动输出完全符合规定要 求; 2分 基本达标 除达到了2分的标准之外,必 须要有一些关键红事件、荣誉 奖记录;或具备来自质量体 系、中试、技术支援等部门好 的评价和反馈。 综合考虑一下管理范围和 工作难度,属于正常情况; 从工作的覆盖面、频率来 看,平时基本都做了,未 出差错; 从进度来看,进度把握较 好、未出差错; 没有好的可圈可点的(突 1分 未达标 第 31 页,共 25 页 工作难度很大,总是能提 前或按时完成; 任职活动输出超出质量要 求,符合规范、到位; 出)表现(关键事件); 虽做得不错,但与期望值有 一定差距。 过程规范性、时间分配存 在较多需改进的地方; 被动执行,无大的差错; 仅仅按照要求完成所负责 方面的相关任务; 从事的活动难度、复杂度 不大,属于例行情况; 进度要求等方面属于正常 软件测试类技术任职资格标准 版本号2.0 完全不达标 0分 情况,但过程中有一些小 的问题,影响不大。 该KPA活动出现非创新领域 的重大关键黄事件; 第 32 页,共 25 页 在职业道德、行为规范方 面有重大违规事件。
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共赢领导力——领导者的三种技能
* 员工心目中的领导 霍根的企业调查结果表明:无论在哪里或在什 么时候进行调查,也无论什么职业, 60% 至 75 % 的员工认为工作中最糟糕和最大压力来自于 他们的直接上司。 霍根提出,在美国不称职的经营管理者的基本 比率占到 60% 至 75% ,德国人估计过去 10 年 里至少 50% 的高级主管是失败的。 * 员工心目中的领导 我们在对一家航空公司进行调查时发现:不称 职的管理者占到 50% ,报告显示。最普遍的两 类抱怨是: —— 低层管理者不愿履行权威( 20% ),不愿 面对问题和冲突,缺乏自信; —— 管理者甚至欺压下属( 60% )例如:严密 监控,让员工没有喘息机会,视下属为蠢人。 * 历任领导的教训 培养下属,果真要留一手吗 ? 领导者,你为什么不授权 ? 你不能单独完成任务 ! 下属是蠢人,还是资源 ? 领导者,应头顶蓝天,脚踩大地! 领导者,你何时兑现承诺 ? * 从企业寿命看领导功过? 企业是一个生命体,有自己的生命周期 世界 500 强的寿命为 40 年,中国企业的寿命 仅仅 8 年 大部分企业死于 10 岁之前 主要问题在于:规范化体系建立和领导力 领导者应对企业的过早夭折负责 * 领导者欠缺什么? 十年磨一剑!培养一个中层领导至少需要十年 时间。 中层领导者的 12 项武器:角色管理、时间管 理、授权、沟通、目标管理、绩效管理、激励、 教练、管理变革、主持会议、领导风格、团队 管理 难怪我们的领导者缺乏自信和勇气 * 领导者的三种技能 组织中的每个人,不管他的地位和职能如何, 都需要一些关键的执行能力以保证效率。组织 对于不同层级的领导者在能力上的要求也有所 区别。 领导技能可以分成三个层面,即技术技能、人 际关系技能和概念技能。这是任何层级的领导 者都必须具备的,只是程度上有所不同。 * 领导是一个影响的过程 领导是一个影响的过程。它是一种 影响他人或群体实现目标的能力。 * 让管理者走开! 管理者和领导者是两类完全不同的人, 在工作动机和行为方式上存在很多差异 让管理者走开! 管理就是“控制人,窒息人,使人处于 黑暗之中”(杰克韦尔奇) * 领导与管理 管理者注重效率,领导者要求结果; 管理者接受现状,领导者强调发展; 管理者注重系统,结构和流程,领导者注重人; 管理者依靠控制,领导者培养信任; 管理者运用制度,领导者强调价值观和理念; 管理者着眼于短期,领导者放眼于长期; 管理者问如何与何时,领导者问什么和为什么; * 领导与管理(续) 管理者接受现状,领导者向现状挑战; 管理者是复制,领导者是原创; 管理者要求顺从标准,领导者鼓励进行变革; 管理者动用职位权力,领导者展现人格魅力; 管理者避免不确定性,领导者勇于冒险; 管理者力求正确地做事,领导者做正确的事; 管理者注重方法,领导者重视方向(梯子) 。 * 新型领导角色的变迁 从策略者到愿景者; 从指挥者到说书者; 从系统的构建者到变革者和服务者。 * 领导的基本特质 领导远见( Purpose ) 热情 (Passion) 人才经营 (People) 优先顺序 (Priority) 自我定位 (Place) 领导权力( Power ) * 权力的关键:依赖 如果你所掌握的资源是重要、稀缺且不可替代 的,那么人们对于你的依赖将会增加 重要性。同一种资源在不同的企业其重要性是 不一样的 稀缺性 / 不可替代性 * 权力的基础 强制性权力 奖赏性权力 法定性权力 专家性权力 参照性权力 * 权力的运用:权术 合理化。用事实或数据来表达想法,尽量显得合 情合理。(个人权力) 友情。在提出要求或请求之前,先进行表扬或吹 捧,尽量表现得友好而谦恭。(个人权利) 结盟。尽量争取组织中有影响的人物来支持自己 的观点 谈判。通过谈判使双方受益。 * 权力的运用:权术 硬性指示。 高层权威。 规范约束。 研究表明:领导者并不是均等地使用这 7 种策略,而是各有侧重。最常用的策略是 合理化。事实上,影响权术选择的因素有 很多。 * 影响权术选择的权变因素 领导者的相对权力 领导者的目的 任务的成功概率 企业文化 * 领导者,你的绩效从哪来? 领导者绩效 = f * 影响领导行为的环境因素 领导关系 例如:下属对领导者的信任、忠诚和愿意追随的程 度以及领导者对下属的吸引力 工作任务的结构 例如:工作任务的目标明确性、方法的多样性、结 果的确定性 领导权力 例如:一个车间主任可以开除员工,他在这里的权 力比总经理还大 * 下属能完成任务吗? 会不会做? 任务或目标 想不想做? * 人才识别的两个尺度 工作能力(知识、技能和经验) 工作意愿(动机和信心) * 工作能力 个人或团队为达成某项特定目标或任务而具备 的知识、技能和经验 能力反映了一个人的工作成熟度 能力并非与生俱来,而是透过适当的指导和支 持所发展出来的 * 工作意愿 个人或团队为达成某项特定目标或任务 而表现出来的信心、动机和专心度 信心:人们在无监督状况下能达到目标 的那种自我信念。 动机:一个人圆满达成目标所展现的兴 趣和热忱。 工作意愿反映了人的心理成熟度 * D1 阶段 大多数人面临新工作时都表现得非常热心, 且渴望学习 D1 较具工作动机,面对新工作时的兴奋 (初生牛犊不怕虎) 担心自信心过强,甚至言过其实 D1 并不是一个不好的阶段,能力和意愿的 训练刚刚开始 * D2 阶段 动机和自信心呈降低趋势 学然后知不足 期望与现实脱节,困难比预期的高,乐趣 比预期的低 幻想破灭降低了下属对工作的投入(意 愿) * D3 阶段 下属已具备较强的工作能力,并在熟 悉的工作范围内有效完成任务 遇到挑战性目标时仍缺乏独立完成工 作之信心 呈现出变动的工作意愿 * D4 阶段 下属在工作能力上已能独挡一面, 有强烈的动机和自信独立完成工作 唯一需要知道的是工作目标 主管们总是抱怨英才难觅 * 当土地成为资源时, 人们为领土而战; 当人力成为资源时, 人们为人才而战! * 领导者每天做什么? 开会、布置工作、监督检查、倾听 下属的意见、汇报工作、指导下属 工作、作计划、激励、解释公司目 标、考核、沟通、公关活动、阅读 报告、 * 指挥性行为 是一种单向沟通 明确告知下属工作过程及步骤 ( What When Where, How ) 严格监督 领导是决定者,解决问题的人 * Directive Behavior Key Words Structure 建立结构 Organize 组织 Teach 教 Supervise 监督 * 支持性行为 对下属的努力表示支持 下属自动自发地达成目标 鼓励和赞美下属,提高自信心 扩展下属思维,鼓励冒险 * Supportive Behavior Key Words Ask 问 Listen 听 Encourage 鼓励 Explain 解释 * 为支 持 性 行 S1 命令式 指挥性行为 * 领导风格—命令型 领导方式是多指挥,少支持 ( 下属自己的意 见) 领导者告诉下属应该在哪里、什么时候做什么 和怎样去完成各种任务。 决策由领导者自己决定 交流是单向 ( 自上而下 ) 的 监督 规则和纪律约束 * 命令型领导如何做? 协助下属发现问题 设定下属的角色,提供明确的职责和目标 明确指导下属并产生行动计划 多数情况下单项沟通来解决问题和控制决策 明确告知所期望的工作标准,及时跟踪反馈 * 为支 持 性 行 S2 教练式 S1 命令式 指挥性行为 * 领导风格—教练型 领导行为方式是命令与支持并重 领导者仍给予大量指示,同时也试图倾听下 属对决定的想法 决策的控制权仍掌握在领导者手中 对员工好的行为给予赞赏 提供工作表现好坏的反馈 * 教练型领导如何做? 确认下属的问题 设定下属的目标 说明决策的理由并征求下属的建议,倾听下属 的感受,以促发创意 支持和赞美下属的态度、热诚和进步 由领导者做最后决策,继续指导任务的完成 * 为支 持 性 行 S3 S2 支持式 教练式 S1 命令式 指挥性行为 * 领导风格—支持型 领导方式是多支持,少指导 决策时请下属参与进来,创造宽松气氛鼓 励下属提问,与下属共同作决定 经常举行团队会议 帮助下属制定个人的职业发展计划 认可和主动倾听意见,并提供解决问题的 便利条件 * 支持型领导如何做? 让下属参与确认问题与设定目标 多问少说,倾听和激励下属主动解决问题和完 成任务,并承诺与下属共担责任 必要时领导须提供资源、意见和保证 领导与下属共同参与决策的制定,分享决策权 * 为支 持 性 行 S3 支持式 S4 授权式 S2 教练式 S1 命令式 指挥性行为 * 领导风格—授权式 领导方式是少支持,少指导 决策过程委托下属去完成 明确告知下属希望他们自己发现并纠正 工作中的错误 允许下属承担风险和进行变革 * 授权型领导如何做? 与下属共同界定问题,共定目标 让下属自行发展行动计划,自己决策 鼓励下属接受高难度挑战 就下属的贡献予以肯定和奖励,提供成为 他人良师的机会 定期地检查和跟踪绩效 * D4 D3 D2 D1 * 四种风格的共同性 设定目标 注意观察并跟踪绩效 给予反馈 * 权变领导的陷阱 经常,我们告诉下属该作的工作(象 S1 那样) 然后,放手让他们去做(以为是 S4 授权型) 其实,只不过是自欺欺人而已,除非下属成熟 到 D4 状态,否则后果不堪设想 果真,下属的绩效不如预期,主管仍象 S1 苛责 下属、追查错源甚至开除下属 结果,带来的只是主管的挫败感及下属的困扰 和愤怒 *
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2023年年中中层访谈提纲
2023 年年中 中层管理人员盘点访谈提纲 (涉及公司各部门) 一 、总体情况了解 1. 您的具体职位是什么?您的主要工作任务,岗位责任和职能。 2. 您在组织结构中所处的位置,上下级汇报关系。 二、分厂情况 1. 您所在分厂的主要产品,各种产品的销售量、收入、利润。 2. 产品销售情况: a) 销售模式; b) 主要客户情况; c) 销售计划与控制:是否有销售计划,销售任务是否分解并是否得到了严格地 控制以求得保证,营销成本情况; d) 营销组织:机构设置、人员规模及素质、销售人员的薪酬水平和结构、现行 的激励机制如何、是否有恰当的评价指标、体系和程序来衡量绩效 e) 4P 组合策略:产品现状(品类、质量等) 、现有产品是否能够很好有助于实 现 销售目标、应如何调整和改进、客户对产品的态度;产品定价;客户是如何 开发和管理的?;广告投入与管理 3. 各种产品的市场状况及发展前景。 4. 各种产品的核心技术、竞争优势。 5. 技术改造 6. 产品研发情况。 a) 研发人员的比例及结构情况 b) 每年产品研发的投入 c) 产品研发的速度,近三年每年产品研发的情况 d) 产品研发的依据,是否经过市场调研还是通过模仿等 e) 产品研发的成功率 f) 研发产品投入市场的情况 产品研发存在的主要问题 7. 产品质量状况,影响因素,发生质量事故的原因。 8. 产品的检验情况及质量监督形式。 9. 生产计划如何制定,计划与生产运行之间协调出现的问题。 10. 产品交货期是否能得以保证。 11. 原材料、零部件等供应情况。 12. 库存情况。 13. 产品成本以什么价格核算,核算形式,产品成本管理情况。 14. 您觉得本分厂主要存在哪些问题? (采购、 销售、广告企划、 研发、生产 管理、 财务、人力资源),哪些问题最为重要?制约本分厂发展的主要原因是什么? 15. 对未来发展的建议和想法?对分立破产的设想和看法? 三、宏观环境、行业环境 1. 宏观的环境(经济、政策、技术、社会) (1)国家对本行业的支持政策、地方对我厂是否有支持 ------您认为国家政策导 向对我们企业的经营影响大么?目前国家的政策对我们有哪些限制又有哪些优惠 条件?您认为未来 5 - 10 年外部环境会发生哪些重大变化?这些变化会给企业带 来哪些重大影响? (2)我国加入 WTO 以后给本行业带来哪些有利因素和哪些不利因素?您认为该如 何面对这些挑战和抓住机遇? 2. 行业环境 (1)您如何看待本行业?本行业在我国的基本发展状况(市场规模、增长率和发展 现状、关键成功因素 …)与未来发展方向? (2)当前本分厂有哪些竞争对手、替代产品、潜在进入者以及其他?他们的基本 情况(如规模、市场占有率等)?各自有哪些优劣势? (3)从(外部)一般环境和行业环境、行业的竞争结构上看,主要的机会和威胁是 什么? 3. 我们现在有什么?——对自身能力与资源的判断 技术资源: 人力资源: 生产资源:生产能力、设备 财务资源: 客户资源: 还有哪些资源:政府资源、品牌资源、集团公司的支持状况? 企业发展到目前主要有哪些成功因素?哪些不利因素? 中层职能部门的访谈 1. 请您介绍一下所在部门的基本情况。(部门的职责、组织结构和人员基本情 况和职责分工) 2. 您的部门的业务及职责是什么?如何履行及效果如何,受到哪些阻碍,您认 为如何才能更好地 发挥作用? 3. 您的部门与哪几个部门经常发生关系?其他职能部门的沟通、协作情况如何? 各职能部门协调 顺畅吗?如存在问题,如何改进比较合适。 4. 您了解公司的发展规划吗?参与过公司规划的制定吗?您的部门现在是如何以 发展规划来指导 工作,采取了哪些措施,如何落实到各级管理层和员工个人 ? 您认为还存在哪些问题,应如何处理? 5. 您如何看待四个民品行业(石油链条、石油钻采机具、硬质合金、汽车改装)? (行业特征、 竞争对手、竞争格局、发展前景、所需能力、核心竞争力、行业 平均利润率、行业关键成功因素 … ) , 6. 您如何看待多元化,对相关多元化和无关多元化、前后向一体化的设想,未 来的业务组合是什么,需增加、强化、弱化、或撤销哪些业务?需要哪些方面的 资源匹配? 7. 您如何看待我司的发展前景?我司的发展受哪些因素的影响较大?我司的优劣 势在哪里? 8. 您认为我司的主要问题是什么?战略?组织结构?还是内部管理?外部市场开拓? 营销管理?员工的素质? 9. 导致我司的民品发展停滞不前,在低谷徘徊在的主要的原因是什么? 10. 您期望本分厂 5 年内达到什么样的目标?(如:年总销售额、利税、净利;成 本控制情况;对 产品结构、组织结构有哪些构想;在开拓市场和提高市场份额 方面准备做哪些工作;在技术方面,与国内、国际同行相比,期望研发达到什 么样的水平;在人力资源方面?)实现以上目标的工作重点是什么? 四、部门间协调 管理幅度、指挥链、权责问题、汇报关系、职能、上下沟通、横向沟通、计划、 协调、控制 1. 您觉得目前的职责权限分布是否有过于集中或过于分散的现象?各部门的责任 应该如何调整? 这些责任的调整是否需要新设、强化、合并、拆分、弱化、撤 销部门或岗位或人员? 2. 本部门和其他的职能部门之间有协作关系——人、财、物、信息 ?相互之间 的协调工作是由各自 独立完成还是必须经过各自的分管领导 ?协调中存在问题 有哪些?您认为问题的原因是什么?如何解决 ? 3. 总厂各部门间权责是否清晰?有无交叉、重叠、或多头指挥、领导现象?(主 要是哪些事项上) 4. 您认为在整个工作当中如果发生问题,是否能够明确的界定责任问题,并奖 惩到位? 5. 哪些部门存在人员短缺或富余,人员素质不符合岗位要求等类问题? 6. 部门考核(汇报关系、考核指标、考核标准、费用控制)现状如何? 7. 我司内上下级的沟通一般采用何种方式?正式或非正式? 8. 有没有发生过有事找不到部门负责,推托的情况? 五、部门内管理 1、 总厂领导对您工作中的人事、财务、关键业务授权是否足够? 2、 部门内人员是否足够,哪些岗位人多、哪些岗位人少 (相对或绝对)?下属任 务量是否饱满? 3、 部门内部人员之间协作关系如何?是否需要大量的协调工作?存在什么问题? 4、 哪类工作可以由部门内部人员决定,哪类工作必须由您决定,哪类工作必 须由分管领导决定,哪类工作必须由一把手决定, 哪类工作必须由领导班子共 同决定?您认为这样有什么不便之处或不合理之处? 六、 当前企业管理体制的存在的问题,对未来的母子公司管理模式的初步构想? 1 .您认为现行的总厂和分厂的管理模式存在的问题是什么?职能部门和分厂是怎 样的一种关系,如何实现监督、指导和控制,有哪些流程还有待于改进? 对下属单位人事控制:人员招聘、任免、考核激励权力 对下属单位业绩控制与评价 对子企业发展是否有明确指导目标 对下属单位申批内容的决策程序、决策效率 子企业应该具有的权限? 2. 您对未来的母子公司的管理关系有怎样的构想? 七、人力资源 1. 您所在分厂的员工人数,人员素质,人均收入。 2. 如何看待总厂及本分厂目前运作的考核激励体系?存在什么问题?原因何在?如 何解决? 3. 对目前收入是否满意,如不满意期望是多少?同行业及本市其它工厂收入情况。 4. 除物质激励外,单位其他激励是否充分,有何问题?原因何在?如何解决? 5. 单位晋升的通道有哪些,以前晋升的原因或标准,对晋升影响最大的因素? 6. 单位开展过哪些培训,您对培训有何期望和建议? 7. 您对现在的工作是否满意?您认为影响您的满意程度的最重要的是什么?工作 环境、收入、成长机会、领导凝聚力、快乐或其他? 八、企业文化方面 1. 我司的企业文化特点是什么,您能简洁式总结一下吗? 2. 效率,竞争与合作及人际关系哪一点更为我司提倡,员工工作积极性如何? 3. 我们的领导集体有何特点:创新、能力强、决策果断等 4. 我司内部人际关系特点 5. 我单位、各部门内存在小团体吗? 6. 如何看待精神激励与物资激励、集权与授权、作大与作强、公平与效率、过 程与结果 财务部访谈提纲 一 、总体情况了解 1. 您的具体职位是什么? 2. 您的主要工作任务,岗位责任和职能。 3. 您在组织结构中所处的位置,上下级汇报关系。 二、财务 1. 请介绍分厂总体的财务状况 (资产总额、经营收入、利润、现金流、资产负 债率 ),也可以不问,从报表中可得到相关资料。 2. 资产状况:如不良资产、呆滞资产挂帐情况 3. 融资渠道、融资方式,长、短贷款情况,从哪些银行,逾期借款情况,债务 处理方式 4. 资金使用情况:是否出现资金挪用,资金使用效率,资金支付情况,资金计 划等资金管理制度的建设情况 5. 应收帐款管理情况:应收帐的催收,是否有专人负责,对它的考核 6. 成本管理系统,成本核算办法及成本控制,成本考核办法 7. 在众多的品种中,各项产品之间的成本核算如何处理 8. 财务预算制度和系统 9. 财务信息化建设情况、基础数据的真实性 10. 各分厂之间的结算关系 (是否是独立核算单位 ) 11. 库存情况 12. 项目投资时,财务是否参与项目的评审与论证,是否有投资分析报告 13. 在实际操作中,变动成本与固定成本的划分与归集是否科学合理 14. 盈亏临界的分析 15. 财务的人力资源状况,人员素质 16. 总厂财务部对分厂的指导 基建工程处 一、 总体情况了解 1. 您的具体职位是什么? 2. 您的主要工作任务,岗位责任和职能。 二、基建情况 1. 基建处职责范围,各科室的职能及人员 2. 全厂的固定资产概况,闲置固定资产情况,现有设备性能和现有净值 3. 设备的先进程度 4. 投资项目立项时是否参与项目的可行性分析,如何参与 5. 设备购置时参与决策程度 6. 近年来设备的清理与处置情况 7. 设备的管理方式、设备的流失及损耗 8. 设备及基础设备的建设进程、建设周期、资金支持情况 技术开发中心 1 .请您先简要介绍一下技术开发中心部门的主要职责?您认为技术部门哪方面工 作应该加强或增加 ? 2 .请简单介绍各民品的技术现状?(国际,国内的现状与发展趋势)对我厂产品的 影响? 3. 公司的设计开发情况(设计开发重点,应用范围,专利) ,我们能不能形成技 术壁垒? 4 .各民品的设计开发重点是什么?和竞争对手相比存在哪些差距? 5 .设计开发人员的基本情况?设计人员的工作积极性如何?我们目前对他们采取 了哪些有效激励?您认为这些激励可以提高他们的工作积极性么?在对他们的激 励政策上我们应该做哪些改进?对技术人员的管理如何提高设计水平,缩短设计 周期? 6. 过去 3 年里面,每年实际可以研发多少产品? 7 .在设计的产品中,完全由自己自主设计的有多少种? 8 . 目前设计部门存在什么问题?(人员能力、组织设置、激励机制),设计出来的 产品,是否存在工厂由于技术原因无法加工生产的问题? 9 .对目前的现状的改革建议? 10 .目前的开发设计能力是否能够满足市场的需求?差距有多大? 11.您所了解到的竞争对手如何对技术人员管理的?他们是怎样提高研发水平的? 12 .在设计研发技术上发生了哪些主要发展变化?在加工技术上又如何? 13.公司的技术水平与国内,国际的竞争对手相比各自的特点,优势和劣势。 质量技术监督处 1、请您先简要介绍一下质量技术监督处部门的主要职责?您认为质量技术监督 处部门哪方面工作应该加强或增加? 2、质量技术监督的程序及方法(重点为民品) 3、质量技术工作目前存在的主要问题 4、民品的产品质量情况 5、发生产品质量问题的主要原因及改进措施有哪些? 技改处 1、请您先简要介绍一下技改处部门的主要职责?您认为技改处部门哪方面工作 应该加强或增加? 2、 近几年技改的基本情况(重点为民品) 3、 技改项目的主要来源(重点为民品) 4、 技改的效果(重点为民品) ,技改不成功的主要因素有哪些 5、 目前技改工作存在的主要问题有哪些 政研办 1、 企业管理监察考核 2、 是如何进行资产经营责任制的监察考核的?存在什么问题? 3、 现代管理方法和技术推广是如何做的?成效如何? 4、 管理成果评审流程? 规划处 1、 我们厂的决策管理流程?您认为存在什么问题? 2、 新建、技术项目的调研是如何执行的? 3、 我们信息收集主要包括哪些方面的内容?收集途径有哪些? 4、 立项审批及组织重大投资项目的论证和评审流程?目前在执行过程中存在什 么问题? 5、 如何对各类计划(如大、中修计划、科研计划、质量攻关计划、基建计划等) 进行组织贯彻落实 的?如何对计划的执行进行监控? 最后:您认为目前我司最关键的问题在哪里,哪些问题如不妥善解决会直接影 响我司的发展?您对本次咨询的期望,对我司的简单建议?
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HRBP 从小白到高手的八堂课与OD、TD、LD
HRBP 从小白到高手的八堂课 讲师:陈昌锦 等课程。 第七课 HRBP 该如何做 OD 、 TD 、 LD 目录 一、 HRBP 如何做组织诊断 二、 HRBP 如何做人才发展 三、 HRBP 如何做学习发展 一、 HRBP 如何做组织诊断 组织诊断优化过程 切入组 织达成 约定 明确方 案设计 模型 反馈结 论有效 闭环 收集信 息分析 根因 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 1 、信息收集 4 、验证 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 2 、分析 3 、假设 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方 案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提升业绩。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 组织目标 明确愿景 态度管理 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 组织能力 员工关系 组织气氛 团队工作能力 成长管理 确定使命 团队诊断与辅导活动的关键流程 1 启动 2 了解团队 3 问卷调查 4 员工访谈 5 梳理与总结 6 分析与建议 7 诊断交流 关键节点 8 管理优化宣讲 会 9 改进跟踪 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支 持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的,还 要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视 不足、勇于改进、打造卓越团队的 积极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进 思想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队 管理的积极意愿,能够更主动更有 效的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队 改进工作,提高全体员工的工作积 极性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动处理 完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认 识,并给出合适的工作进行指导。 关键能力 • 对团队管理思想和方法有深刻的理解。 • 有强的信息挖掘和搜集能力。 • 有强的抽象、归纳、分类能力。 二、 HRBP 如何做人才发展 方案实施流程 输入 公司的领导力模型 • 平时行为表现 • 业绩表现 •360 度评估 • 组织氛围调研 能力 高 • 人才盘点会议 • 上级评价 姓名 落 实 培 养 措 施 能力优势 3) 张三 所在单位 业绩 低 直接上级 HR 1) 2) 希望在一年 内提升的能 岗位实践( 70% )人际关系( 20% ) 力 晋升 导师制 / 辅导 1) 2) 对小王的盘点 低 (在 HRBP 协助下填写评价表,准 备人才盘点会议的资料) 职业期望 ( 3~4 年) 中 轮岗 项目锻炼 个人发展计划 ( IDP ) 学习模仿 培训( 10% ) 阅读 课堂培训 学习 中 高 实施步骤 4周 网上领导力测评 准备测评者和 评价者名单 实施网上测评 制定个人测评 报告 完善个人档案 3周 上级评价 根据 HRBP 提 供的工具表格 完成对下级的 评价 把下级放入九 格图,并进行 综合排序 对下级的职业 发展提供书面 建议 3周 周期为 1 年 人才盘点 实施人才培养 每位负责 人、 HRBP 、公 司领导讨论自己的 业务规划、人才状 况、人才培养建议 由直接上级对下 属人员进行 “发 展反馈” 由公司领导参加 的对总监的盘点 会议 对 20% 左右的高 潜力人才制定个 人发展计划 HRBP 协助业务 部门领导实施高 潜力人才的个人 发展计划 步骤一:实施网上领导力测评 1 、主要策略:公司领导力模型、通用文化价值观,实施 360 度评估 织氛围调查或 Q12 员工敬业度测评 完善干部履历表 2 、成果:个人测评报告 组 1.360 度测评报告样例—能力方 面 2. 360 度测评报告样例—组织氛围调 查 公平性 学习发展 合作信任 组织氛围调查结果示意 参与者自己的士气状况 下属人员的士气状况 公平性 学习发展 合作信任 3. 360 度测评报告样例—敬业 度 等级分类 敬业度调查 1 、我非常清楚知道对我的工作要求。 2 、我有做好我的工作所需要的材料和设备。 3 、在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 4 、在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。 5 、我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 6 、部门有人鼓励我的发展。 7 、在工作中,我觉得我的意见受到重视。 8 、部门的使命 / 目标使我觉得我的工作重要。 9 、我的同事们致力于高质量的工作。 10 、我在部门有一个最要好的朋友。 11 、过去的六个月内,部门有人和我谈及我的进步 12 、过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 12十分认同 比较认同 3.10 3.09 3一般 45不认同 极不认同 统计 3.20 3.67 3.61 3.24 2.93 3.70 3.68 3.24 3.81 3.98 4.00 3.84 2.88 3.02 3.28 3.31 3.20 3.77 3.69 3.35 2.67 3.22 3.19 2.88 3.64 3.54 3.85 3.84 3.65 3.56 3.34 3.10 3.62 3.68 3.36 3.01 3.53 3.46 3.05 3.22 3.55 3.59 3.50 3.12 3.47 3.61 3.43 3.00 3.69 3.54 3.18 3.12 3.07 3.81 3.76 3.56 3.32 3.28 3.21 2.87 2.75 3.23 2.90 2.89 3.67 3.53 3.44 3.36 3.13 3.02 4 、干部履历表示例 姓名 & 职衔 : 部门 照片 工作地点 个人信息 绩效信息 性别 : 09 年绩效成绩 : 籍贯 : 职级 : 带兵 整体表现 : 学历 / 专业: 发展人才 潜力: 激励团队 毕业院校 : 离职意向 布阵 可释放性 战略思维 四海为家性 商业意识 入职时间 : 直接上级 / 职级 : 职业发展 提效率 近三年主要的工作成就 2017-2019 期望的职业机会 塑造组织效能 时间 跨部门合作 灵活性 关注效率 鼓励创新 在本企业的工作经验 责任性 职业地图 起止时间 岗位名称 用一句话描述岗位职责和部门情况 理论知识 技能掌握 个人风格 专员 主管 经理 总监 副总裁 重视授权 鼓励冒险 工作标准 持续改进 追求卓越 激励性 急校为本 在本企业之前的工作经验 即使认可 团队协作 愿意贡献 互信合作 上一次评级时间: 组织层面的成果:组织领导力诊断报告和发展规划 组织领导力诊断报告和发展规划报告 1 、方法论 2 、我们的发现 • A 公司总体分析 • 领导力优势 • 领导力不足 • 分业务单元的分析 • 各自的领导优势 • 各自的领导力不足 3 、我们的建议 • 组织领导力发展建议 • 非人力资源方面的建议 4 、下一步行劢方案 个人层面的成果:个人领导力测评报告 为每一位接受评估的干部提供一份《个人领导力测评报 告》,报告中包含 各项测评结果、发展建议、行劢计划模版等; 组织 “领导力测评报告解读”培训,辅导管理者更好 地解读测评报告,增进自我认知,制定行动计划。 整合内部培训资源,提供培训课程清单,供管理者后续 自行报名参加培训。 步骤二:上级评价 主要策略: 两级评价体系:总监对下级的评价;总经理对下级的评价 管理者是“下级评价和发展的” Owner , HRBP 是工具方法的支持者,先 综合个人经验、业绩、素质进行定性评价。再运用九格图方式,进行定 量评价 成果: 对总监及以下管理者的定性和定量评价结果 人才盘点会议(步骤三)的所使用的资料 按照 HR 提供的模板,准备好 评价操作流程 子公司总经理 总监 总监 经理 总监 经理 总监 经理 经理 员 员 员 员 员 员 员 工 工 工 工 工 工 工 总经理负责完成对总监的 评价;总监负责完成对下 属经理的评价。同时进行! • 个人能力综合评价表 • 九格图 • 综合排序 根据连续四个季度的业绩 突出,其次看行为表现, 由部门负责进行推荐。 比 例为 10%~15% 。名 单确定后,由 HR 为每位 甄选出来的优秀员工完成 个人评价表和个人发展计 划表。 用到的评价工具 / 表格 对如何使用这些工具表格, HRCOE 将提供《操作手册》 评价工具 1 :在 HR 协助下,上级管理者完成对下级的综合能力评价(见下表 ) 根据领导力模型:选 出最多三项优势,至 少 3 个待发展的素质 / 能力项 关键经历 主要成就 待发展的素质:用具 体行为描述出来。如: 关键决策时,优柔寡 断,喜欢把决策责任 推给上级 此表仅为示意 用到的评价工具 / 表格 能力素质、经验和知识水平 & 更高一 层岗位的要求 评价工具 2 :九格 图 业绩结果 / 达成岗位要求的程度 普通绩效 6 个月内新被提拔人 可提拔 在原岗位上发 展 不能被提拔 完成胜任者 杰出绩效者 员 提升绩效 现在需被提拔 (7) (8) (9) 发挥优势,提升绩 发挥优势,提升绩 发展其更高级的技 效( 4 ) 效( 5 ) 能( 6 ) 降职或辞退 发挥优势提升绩效 (1) (2) 经验丰富的“老鸟 ” (3) 用到的评价工具 / 表格 评价工具 3 :综合排 序 根据综合表现,所负责岗位重要 性,对下属人员进行综合排序: 1 、(姓名) 2 、(姓名 ) 3 、(姓名) 4 、(姓名) 5 、(姓 名) 6 、 7、 8、 9、 10 、 下属中谁离开让你最 难受? 用到的评价工具 / 表格 当 前 任 职 者 评价工具 4 :安排关键岗位的继任计 划 岗位名称 当前任职者姓名 现 在 可 以 接 替 者 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位名称 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 (Current Title) 姓名 (Current Title) 姓名 ( 职务 ) 姓名 ( 职务 ) 高潜力人才:来源于九格 图的 6 、 8 、 9 需 12 姓名 姓名 姓名 (职务) (职务) (职务) 姓名 ( 职务 ) 姓名(职务) 姓名 个 月 的 培 养 18-36 个 月 培 姓名 ( 职务 ) 姓名 (Current Title) (职务) 姓名 姓名 姓名 姓名 (职务) (职务) (职务) (职务) 姓名 ( 职务 ) 注意:盘点有多少个 open 的关键岗位?关键岗位有没有内部继任者?(如果没有)启动外部招 聘 姓名 (职务) 姓名 (职务) 步骤三:人才盘点会议 主要策略: 与公司领导、 HR 专家讨论每位下属的业绩、能力表现, 以及“发展 、激励和保留策略” 商讨关键岗位上的后备人选 制定下属的发展计划 成果: 确定评价的最终结果 确定关键岗位的继任计划 确定关键人才的发展计划(给出要点) HRBP 根据盘点会议的要点,制定详细的个人发展计划 人才盘点会议讨论的要点:对人才的绩效、关键岗位的继 任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘、以及对关键人 才的晋升和激励进行深入讨论,并制定详细的行动计划, 确保组织有正确的组织结构和出色的人才,以落实业务战 略,实现可持续成长。 它是对步骤二的评价结果的确认 关键岗位后备计划 关键人才激励 高潜人才晋升与培养 子项目一领导力测评数据是人员盘点的数据以人才要求为标准,对在岗人员及后备人员的数量 和质量进行盘点来源之一。 上级评定表 李四 …… …… …… …… 绩效 结果 / 达成岗位要求的程 度 领导力 张三 任职能力及 领导力评价 优 可培 难以 秀 养 接受 素质、经验和知识水 平 & 更高一层岗位的 要求 姓名 角色履行 评价 优 可培 难以 秀 养 接受 可提拔 在原岗位 上发展 不能被提 拔 确定培养人员名单 确定招聘计划 普通绩效 6 个月内新 完成胜任 杰出绩效 者 者 提升绩效 现在需被提 拔 被提拔人员 发挥优势, 发挥优势, 发展其更高 提升绩效 提升绩效 级的技能 降职或辞退 发挥优势提 经验丰富的 升绩效 “老鸟” 步骤四:实施个人发展计划 • 主要策略: 整合公司的发展资源(发展机会),并与素质 模型对应 把“钢用在刀刃上”,重点落实对高潜力人才 的培养 人才培养执行“ 271” 策略,不单纯依靠培训 • 成果: • 对所有参与本次评价的人员进行反馈,由其上级负责反馈, HR 支持 • 80% 的关键人才个人发展计划得到落实 对参与本次人才盘点的人员进行一对一反馈 HRCOE 提供《管理者反馈指南》 反馈对象: 10%~15% 的优秀员工,由 HR 和经理共同参与,以征求其发展 需求为目的 所有的经理:由其上级负责反馈 所有的总监:由其上级负责反馈 反馈原则: 以鼓励和发展为导向 反馈具体的行为和发展建议 听取其发展需求 (如果是高潜力人才)与确认个人发展行动计划 三、 HRBP 如何做学习与发展 学习与发展 发展是一个持续的过程 – 不是单独发生在某个时刻的事件 当个人在拉伸或超出自己的“舒适”区域( comfort zones )时,发展才会发生 人际关系 20% 学习和发展主要通过 : 关键经历 (70%) 人际关系 (20%) 培训 / 教育 (10%) 培训 / 教育 10% 特殊经历 70% 组织将如何让人正确学习 关键经历 (70%) 最有效的发展是:分配给员工特定的角色,让其 “真枪实弹”地实践 职能和经营类的锻炼机会,比如: 前端岗位的锻炼机会,比如: 客服部门轮岗、新成立部门、把某 销售 个业务起死回生 市场 晋升机会: 经理 总监 业务负责人 特别机会: 项目经理 跨区域或跨业务的整 合角色 组织变革角色 组织将如何让人正确学习 人际关系 (20%) 通过他人的反馈,或对他人的模仿,或者对他人的跟随,而发生的学习对个人成 长至关重要 导师制 领导他人 跨部门沟通 反馈辅导 团队合作 与新领导的合作 角色模仿 人才发展 360 度评估反馈 同级反馈 团队建设 培训 / 教育 (10%) 课堂教学和阅读是掌握知识、技能的最常用途径! 学历提升课程 领导力培训 培训计划 上网学习; e-learning 自行行培训 外部论坛 培养方案设计方法论之一:关键岗位管理人才发展方式 关键岗位的管理人才 适当的特质 和技能 + 学习计划 适当的经验 发展经验 • 为关键人群设计的领导力 的课程 • 渐进的工作范 围 • 业务管理课程 • 跨单位 / 职能 • 职能 / 工作显得专业课程 • 不同的业务状 况 = 适当的领导 能力 高绩效的未来管理人才 培养方案方法论之二:混合式学习模式 信息 基本信息 协作 专家网络 社区 常见问题 FAQ 政策和流程 案例分享和 最佳实践 工具与链接 案例分享和 最佳实践 新闻和文章 学习 通过指导习得 的经验 概念和学习 知识整合 在职锻炼 教室学习 行动学习 导师 挑战 教练 业务项目 轮岗 E-learning 模拟学习 新工作机会 谢谢
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管理的基本方法(方法论、法律、行政、经济、教育)
管理的基本方法 1 、管理的方法论 2 、管理的法律方法 3 、管理的行政方法 4 、管理的经济方法 5 、管理的教育方法 思考题: 1 、管理的法律方法的内容和实质是什么?有何 特点和作用?如何正确运用? • 2 、管理的经济方法的内容和实质是什么?有何 特点和作用?如何正确运用? 一、管理的方法论 • 1 、管理方法的重要性 • 管理方法是在管理活动中为实现管理目标、保 证管理活动顺利进行所采取的工作方式。 • 2 、管理哲学 • 1 )管理辨证法 • 2 )管理认识论 • 3 )管理文化 • 4 )管理的科学价值观 • 3 、十个管理理念的探讨: • 发展、变化、平衡、创新、经营、战略、民主 、竞争、系统、环境 4 、一般思想方法 • 1 )归纳法:也称抽象法,是通过对事物广泛现象的观 察分析,得出关于事物本质的概念、规律或者事物之间 因果关系的方法。 • 2 )演绎法,归纳法的反法则,反映了抽象到具体或者 一般到特殊的思维运动过程; • 3 )分析和综合,分析就是把事物或者现象通过思维分 为简单的组成部分,而综合则把事物或者现象的组成部 分联合成一个整体; • 4 )逻辑的方法,关于人类思维规律和思维方式的方法 (或科学); • 5 )普遍怀疑,笛卡儿创立,可以排除一切不真实、不 科学的错误认识,对于管理而言,怀疑或许是变革创新 的前提。 • 其他的思想方法还有:比较的方法、平衡的方法、动态 分析法、静态分析法和反思等。 5 、关于管理方法的分类 • 管理方法一般可分为:管理的法律方法、管理的行政 方法、管理的经济方法和管理的教育方法; • 此外,也可从特定的角度出发对管理方法进行分类: • 按管理对象范围:宏观管理方法、中观管理方法和微 观管理方法; • 按管理三适用普遍程度可划分为一般管理方法和具体 管理方法; • 按管理对象的性质可划分为:人事管理方法、物质管 理方法、资金管理方法、信息管理方法等; • 按所运用方法的量化程度可划分为定性方法和定量方 法等等。 二、管理的法律方法 • • • • • • 1 、法律方面的内容与实质 2 、法律方法的特点与作用 1 )严肃性 2 )规范性 3 )强制性 保证必要的管理秩序、调节管理因素之 间的关系、使管理活动纳入规范化 三、管理的行政方法 • 1 、行政方法的内容与实质 • 2 、行政方法的特点与作用 • 1 )特点:权威性、强制性、垂直性、具 体性、无偿性、稳定性 • 2 )作用 • 3 、行政方法的正确应用 四、管理的经济方法 • 1 、经济方法的内容与实质 • 价格、税收、信贷、工资、利润、奖金 、罚款、经济合同 • 2 、经济利益的特点 • 利益性、关联性、灵活性、平等性 • 3 、经济方法的正确应用 五、管理的教育方法 • • • • • • • • 1 、教育方法的实质和任务 2 、教育的主要内容 1 )人生观及道德教育 2 )爱国主义和集体主义教育 3 )民主、法制、纪律教育 4 )科学文化教育 5 )组织文化建设 3 、教育的方式 第五章 • • • • • • 管理道德与社会责任 一、紧迫的课题 二、道德的本性与影响管理道德的因素 三、管理道德行为的改善 四、企业的社会责任 思考题: 1 、管理道德对企业具有怎样的意义?应当如 何确立企业的道德理念? • 2 、如何理解企业的社会责任?在管理中如何 处理履行社会责任与自身发展之间的矛盾? 一、紧迫的课题 • • • • • • • • 1 、管理道德的现状 2 、管理理念的检讨 3 、管理与道德 1 )管理理念与管理品质 2 )管理道德与效益最大化 3 )生意人与企业家 4 )管理与人文力 4 、管理道德与法律的关系 二、道德的本性与影响管理道德的因素 • 1 、道德的文化本性 • 1 )人伦原理 : 是人之所以为人的道理,人与人相处的 原理; • 2 )人德规范必须遵循某些做人的准则,提供某些做人 的规范; • 3 )人生智慧:如何处理个人利益与他人利益、个人利 益与社会利益的关系问题 • 4 )人文力:培育与激发的是人内在的文化力量 • 2 、中国道德的管理功能 • 1 )人伦与管理组织 2 )人德与管理价值 • 3 )义利关系与管理智慧 4 )管理人文力 3 、影响管理道德的因素 • 1 )道德发展阶段 :分为三个阶段:前惯例阶段、惯 例阶段和规范与原则阶段 • 2 )个人特征:成熟的认一般都有相对稳定的价值准则 • 3 )自我强度:自信心高的人比自信心低的人更能克制 冲动,也更能遵循自己的判断 • 4 )控制中心:“衡量人们相信自己掌握自己命运的个 性特征”; • 5 )结构变量:核心是组织设计 • 6 )组织文化:组织文化的内容和组织文化的强度; • 7 )问题的强度:道德对于管理者的重要性的程度 三、管理道德行为的改善 • • • • • 1 、干部和员工的甄选 2 、道德准则 3 、管理者与以身作则 4 、合理的工作目标 5 、独立的社会审计与监察 四、企业的社会责任 • 1 、企业社会责任的理念 • 两种相反的社会责任观 : 古典社会责任观,职 业经理对股东负责 ; 社会经济观,建立和维持 更大的社会责任 • 赞成企业社会责任的主要论据:公众的期望; 长期利润;道德义务;公众形象;更好的环境 ;减少政府调节;责任与权力的平衡;股东利 益;资源占有 • 2 、企业办社会的道德基础和困境 • 3 、社会责任与经济绩效 公司社会责任的金字塔 • 义务责任:做一个公司的好公民; • 向社区贡献资源;提高生活质量 • 道德责任:讲道德; • 有义务做正确、公正、平整的事情;避免伤害 • 法律责任:遵守法律; • 法律是对与错的社会责任;根据游戏规则玩游戏 • 经济责任:获利;所有事物的基础 第六章 • • • • • 环境研究 一、环境研究的意义 二、外部环境研究 三、内部环境研究 四、环境研究的程序和方法 思考题: 1 、外部环境是众多企业无法控制的因素构 成的,其变化规律企业是无法预知,对这些变化企业 也是只能消极、被动地适应。对这种观点有何评价? • 2 、行业竞争结构的特点受到哪五种力量的影响?这些 力量有何特点? • 3 、何谓专家调查法?如何运用专家调查法进行环境研 究? 一、环境研究的意义 • 1 、组织环境:是指一切存在于组织内外的有 影响力的因素总和。 • 2 、外部环境研究的必要性 • 3 、内部环境研究的意义 • 1 )物质环境研究的意义 • 2 )组织内部文化环境研究的意义 • 3 、环境研究的作用 • 1 )环境研究可以提高组织决策的正确性 • 2 )环境研究可以提高组织决策的及时性 • 3 )环境研究可以一 提高组织决策的稳定性 二、外部环境研究 • 1 、外部一般环境 • 1 )政治环境:一个国家的社会制度,执政党的性质,政 府的方针、政策、法令等 • 2 )社会文化环境:一个国家或地区的居民教育程度和文 化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观点、价值观念等 • 3 )经济环境 :一定时期哪组织所处地区、国家或者国 际的经济总体情况。 • 4 )技术环境: • 5 )自然环境 • 2 、外部特殊环境 • 1 )现有竞争对手研究 • 2 )潜在竞争对手研究 • 3 )替代品生产厂家分析 • 4 )用户研究 5 )供应商研究 有吸引力和没有吸引力的环境 环境因素 没有吸引力 有吸引力 竞争者 少,产业增长快,规模 不同,差异化 许多;较低的产业增 长,相同规模,同类 产品 进入威胁 很大威胁,进入壁垒 少 替代品 许多 威胁小,壁垒多 少 供应商 少,高的讨价能力 许多,较低的讨价能力 顾客 少,高的讨价能力 许多,较低的讨价能力 按照外部环境的情况分为简单和复杂、稳定和变动,这 样有四种情况 • 外部环境简单 • 简单、稳定 简单、变动 • 外部环境稳定 外部环境变动 • • 杂 杂 稳定、复杂 变动、复 外部环境复 三、内部环境研究 • • • • • • • • 1 、内部物质环境研究 1 )人力资源研究 2 )物力资源研究 3 )财力资源研究 2 、内部文化环境的研究 1 )组织文化与社会文化 2 )组织文化的构成要素 3 )组织文化的功能 四、环境研究的程序和方法 • • • • • • • • • 1 、环境研究的程序 1 )确定课题 2 )提出假设 3 )收集资料 4 )整理资料 5 )环境调查 2 、环境调查 1 )设计合理的调查表 2 )选择恰当的调查对象 3 )利用适当的调查方法 3 、环境预测 1 )定性预测方法 2 )定量预测方法 选择题: • 1 、关于组织的概念和本质,下述哪一种说法是不正确的 : • A 、只有一个人的组织是不存在的 • B 、没有共同目标的组织是不存在的 • C 、不需要管理的组织是不存在的 • D 、不追求经济利益的组织是不存在的 • 2 、以下对管理的应用范围的认识,正确的是哪一项: • A 、管理仅适用于企业组织 • B 、管理仅能适用于大型组织 • C 、管理不适用于非盈利性组织 • D 、管理适用于所有组织 选择题 • 3 、某企业通过实施计件工资提高了工人的生产效率, 但生产出来的产品市场上并不需要,造成库存积压。 该企业的管理属于: • A 、有效率也有效果 B 、无效率也无效果 • C 、有效率但无效果 D 、有效果但无效率 • 4 、一个国家或地区的居民教育程度和文化水平、宗教 信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念,属于企业外 部环境中的: • A 、政治环境 B 、社会环境 • C 、技术环境 D 、经济环境 选择题 • 5 、一个国家的人口数量及其增长趋势、国民收入、国 民生产总值及其变化情况,以及通过这些指标所反映的 国民经济发展水平和发展速度,属于企业外部环境中的 • A 、政治环境 B 、社会环境 • C 、经济环境 D 、技术环境 • 6 、百货公司通常在 12 月份和 1 月份生意最兴旺,可以 做到全年 1/4——1/3 的生意,春节过后销售便急剧下降 。这种消费需求的变化说明百货公司的外部环境: • A 、复杂性高 B 、复杂性低 • C 、变动性高 D 、变动性低 选择题 • 7 、一般说来,企业面临的不确定性最大的外部环境类型 是: • A 、稳定而简单的环境 B 、动态而简单的环境 • C 、稳定而复杂的环境 D 、动态而复杂的环境 • 8 、某家电厂商签订合同将 60% 的产品卖给某商业连锁 公司,此举使该家电厂商的外部环境 • A 、复杂性降低了 B 、复杂性提高了 • C 、变动性降低了 D 、变动性提高了 • 9 、环保意识的兴起,在管理上应视为哪一方面环境的改 变? • A 、经济环境 B 、政治环境 • C 、社会环境 D 、文化环境
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职级体系及职业发展通道设计
1、职位序列划分 根据工作性质相同或相近的原则,特肯公司的职位体系共划分为4大职位序列,为了便于管理,按同样的原则,对每个序列再进行进一步的划分,再得出了8大职类。从职业发展的角度,针对组织人员构建能力提升导向的任职资 格体系。 职位序列 管理序列 序列定义 负责制定公司业务战略目标以及发展规划,推动 组织各业务单位协调发展,管理重点在于确定策 略方向和实现中长远目标 业务支持序列 从事业务运行的某一专业性支持工作,通过支持 其他序列确保管理决策的落实,持续提高各专业 任务完成质量,提升专业体系水平,对各专业职 位的服务质量承担直接责任的岗位。 专业技术序列 从事产品开发、图片&视频制作的相关工作,为 产品推广及企业产品线的丰富负有直接责任的岗 位。 营销序列 从事具体的市场推广、销售运营及相关的数据研 究分析工作,对企业业绩目标的达成承担直接责 任的岗位。 职类 职类定义 涉及岗位 决策指挥类 从事公司的管理工作,对公司经营与管理系统的高效运行以及各项经营管 理决策的正确性承担直接责任,在组织结构中存在固定的管理层级与下属 ,负有管控与监督责任的系列职位 专业领导类 业务流程的建立者或重大流程变革发起者。调查并解决需要大量的复杂分 总监(含副职) 析的系统性的/全局性的/特殊困难的问题,其解决方法往往需要创造新的程 产品开发总监、运营总监、市场推广总监、采购总监、品质总监、物流仓储总监、财务总监、人资 序/技术/方法。可以指导整个体系的有效运作。能够洞悉和准确把握本专业 行政总监 的发展趋势,并提出具有前瞻性的思想。被视为业内领袖和专家。 管理执行类 从事各职能领域的管理工作,对所管辖部门或某一细分职能的日常运作与 管理承担直接责任,具有一定的管理职能,需要对所管辖的工作及团队成 员发展负责 部门经理(含副职):产品开发经理、运营经理、市场推广经理、采购经理、品质经理、物流仓储 经理、财务经理、人资行政经理 部门主管:产品开发主管、运营主管、市场推广主管、采购主管、品质主管、物流仓储主管、财务 主管、人资行政主管 部门组长:运营组长、产品开发组长等 业务支持类 主要从事支持公司业绩达成的人力资源、行政、财务、仓储、品质、采购 等职能工作,旨在不断提升公司管理体系水平,对所负责工作的服务质量 承担直接责任的系列职位 采购专员、仓储物流专员、品质专员、人资行政专员、会计、出纳、部门助理、质检员、打包员、 实习生、 为产品图片、外包装、产品视频等设计提供相关技术支持的系列职位 美工-平面设计师-高级平面设计师 从事新产品、新供应商开发及产品迭代工作的系列职位 产品开发助理-产品开发专员-高级开发专员 运营类 从事平台账号的管理、运营维护等工作的系列职位 运营助理-运营专员-高级运营专员 推广类 从事产品引流、产品测评等工作的系列职位 推广助理-推广专员-高级推广专员 测评助理-测评专员-高级测评专员 设计类 产品开发类 总经理 副总经理 2、职位层级描述 序号 职位层级 职务层级 1 决策层 经理级 2 3 4 5 职位层级描述 1、对公司运营与管理系统的高效运行以及各项管理决策的正确性承担直接责任。 2、在组织结构中存在固定的管理层级与下属,负有管控与监督责任的系列职位 。 3、具有博大精深的知识和技能。 4、业务流程的建立者或重大流程变革发起者。 5、调查并解决需要大量的复杂分析的系统性的/全局性的/特殊困难的问题,其解决方法往往需要创造新的程序/技术/方法 。 6、可以指导整个体系的有效运作。 7、能够洞悉和准确把握本专业的发展趋势,并提出具有前瞻性的思想。 8、被视为业内领袖和专家。 经营层 1、对部门经营与管理系统的高效运行以及各项经营管理决策的正确性承担直接责任。 1、在本专业大多数领域具有精通、全面的知识和技能,在本专业其它领域也有相当程度的了解。 2、对本专业业务流程有全面、深刻的理解,能够洞察其深层次的问题并给出相应的解决方案。 3、能够以缜密的分析在专业领域给他人施加有效影响,从而推动和实施本专业领域内重大的变革。 4、对于本专业领域内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序/方法来解决之。 5、可以指导本专业内的一个子系统有效地运行。 6、能够把握本专业的发展趋势,并使本专业发展规划与业内发展趋势相吻合。 7、被视为本专业领域的资深者。 中坚层 主管级 1、具有全面的良好的知识和技能,在主要领域是精通的,并对相关领域的知识有相当的了解。 2、能够发现本专业业务流程中存在的复杂问题,并提出系统性的、合理有效的解决方案。 3、能够预见工作中的问题并能及时解决之。 4、对体系有全面的了解,并能准确把握各组成部分之间的相关性。 5、能够对现有的方法/程序进行优化,并解决复杂问题。 6、可以独立地、成功地、熟练地完成专业领域内多个较复杂工作任务,并能有效指导他人工作。 7、被视为本领域内经验丰富的中坚力量。 职员级 1、具有基础的和必要的知识、技能。这种知识、技能集中于本专业中的一个领域。这种知识和技能已经在工作中多次得以 实践。 2、能够运用现有的程序和方法解决一般问题,独立负责某专业领域内的工作。 3、在有适当指导的情况下,能够完成工作,在例行情况下有多次独立运作的经验。 4、能够理解本专业领域中发生的改进和提高。 5、工作需要他人的监督和指导,同时在专业领域内有一定的独立性。 6、能够发现流程中一般的问题。 7、被认为业务实施的基层骨干。 员工级 1、有限的知识和技能,主要是从事本专业工作所必须的一些基本知识或单一领域的某些知识点。 2、在本专业领域仅有较少的经验,这种经验是不够全面的,不能为独立工作提供支持。在工作中遇到的许多问题是其从未 接触和解决过的。 3、对整个体系的了解是局部的,并对整个体系各个组成部分之间的关联不能清晰把握。 4、在指导下从事一些单一的、局部的工作。 5、不能完全利用现有的方法/程序解决系统型的问题。 6、被视为初做者。 骨干层 基础层 深圳市XXX有限公司-职级职类等级体系 组织职位标准 职位 层级 说明 职级/薪级 职务等级 管理系列 决策指挥类 负责制定公司业务战略目标以及发展规划,推动 决策层 组织各业务单位协调发展,管理重点在于确定策 略方向和实现中长期目标 8 总经理 7 副总经理 专业领导类 业务支持系列 管理执行类 业务支持类 技术系列 设计类 产品开发类 营销系列 运营类 推广类 部门总监(含副职) 产品开发总监 运营总监 市场推广总监 6 采购总监 品质总监 物流仓储总监 财务总监 经理级 负责落实业务战略目标以及发展规划,推动组织 经营层 各业务单位协调发展,管理重点在于执行组织的 方针与政策 人资行政总监 部门经理(含 副职) 产品开发经理 运营经理 市场推广经理 采购经理 5 品质经理 仓储物流经理 财务经理 人资行政经理 高级平面设计 高级产品开发 高级运营专员 高级推广专员 师 专员 部门主管 产品开发主管 高级测评专员 运营主管 负责落实业务部门目标以及发展规划,推动组织 中坚层 各业务岗位协调发展,管理重点在于执行部门计 划 市场推广主管 4 主管级 采购主管 品质主管 仓储物流主管 财务主管 人资行政主管 部门组长 会计 运营组长 采购专员 平面设计师 产品开发专员 运营专员 推广专员 测评专员 产品开发组长 人资行政专员 3 负责本职能管理与发展,执行具体业务目标和任 骨干层 务,工作重点侧重于某个特定领域岗位目标的完 成及任务执行 品质专员 职员级 仓储物流专员 出纳 部门助理 2 负责本岗位工作的执行;工作内容以完成部门内 短期目标及日常操作为导向 打包员 1 产品开发助理 运营助理 推广助理 测评助理 质检员 基础层 美工 员工级 保洁员 实习生 深圳市xx有限公司-职位职级标准套改表 职位层级 说明 职级/薪级 决策层 负责制定公司业务战略目标以及发展规划,推动 组织各业务单位协调发展,管理重点在于确定策 略方向和实现中长期目标 8 经营层 负责落实业务战略目标以及发展规划,推动组织 各业务单位协调发展,管理重点在于执行组织的 方针与政策 6 中坚层 负责落实业务部门目标以及发展规划,推动组织 各业务岗位协调发展,管理重点在于执行部门计 划 骨干层 负责本职能管理与发展,执行具体业务目标和任 务,工作重点侧重于某个特定领域岗位目标的完 成及任务执行 基础层 负责本岗位工作的执行;工作内容以完成部门内 短期目标及日常操作为导向 7 职务等级 经理级 5 4 3 2 1 主管级 职员级 员工级 职位职级套改表 总经办 产品开发部 市场推广部 运营部 品质部 采购部 物流仓储部 财务部 人资行政部 深圳市XX公司岗位名称编码列表 管理序列(M) 技术序列(T) 业务支持序列(P) 营销序列(S) 决策指挥类 岗位编码 专业领导类 岗位编码 管理执行类 岗位编码 业务支持类 岗位编码 设计类 岗位编码 产品开发类 岗位编码 运营类 岗位编码 推广类 岗位编码 总经理 A01 产品开发总监 B01 产品开发经理 C01 会计 D01 高级平面设计师 E01 高级产品开发专员 F01 高级运营专员 G01 高级推广专员 H01 副总经理 A02 运营总监 B02 运营经理 C02 采购专员 D02 平面设计师 E02 产品开发专员 F02 运营专员 G02 高级测评专员 H02 市场推广总监 B03 市场推广经理 C03 人资行政专员 D03 美工 E03 产品开发助理 F03 运营助理 G03 推广专员 H03 采购总监 B04 采购经理 C04 品质专员 D04 测评专员 H04 品质总监 B05 品质经理 C05 仓储物流专员 D05 推广助理 H05 物流仓储总监 B06 仓储物流经理 C06 出纳 D06 测评助理 H06 财务总监 B07 财务经理 C07 部门助理 D07 人资行政总监 B08 人资行政经理 C08 质检员 D08 产品开发主管 C09 打包员 D09 运营主管 C10 保洁员 D10 市场推广主管 C11 实习生 D11 采购主管 C12 品质主管 C13 仓储物流主管 C14 财务主管 C15 人资行政主管 C16 运营组长 C17 产品开发组长 C18
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洪生:胜任素质模型的构建和运用
胜任素质模型的构建和运用 我们认识的洪生教授是中国最早的一批职业顾问师,从业时间已经有 13 年,到 目前为止他已经为 60 多家企业提供人力资源咨询服务,同时他在 7 年前就到大 学里任 EMBA 和 MBA 的人力资源教授,目前是清华大学、北京大学和中山大 学的特聘或兼职教授。洪生教授咨询团队的主要咨询业务内容涵盖人力资源管 理的组织设计、工作分析、绩效、薪酬、培训、招聘等内容,他本人也被行业 美誉为中国 KPI 第一人。但最近几年我们发现洪生教授花费很多的精力致力于 胜任素质模型的研究和在企业中的推广,就这个问题我们请教于他,他动情地 说:"在我的咨询师职业生涯中,发现客户咨询需求最强烈的是绩效管理系统的 建立,而尤其关注绩效考核这一管理手段的运用,希望通过量化考核能解决所 有的问题;有的客户还振振有词地说:只要给我结果,其他一切我不关注。其 实他们忽略了一个重要的问题,就是如何来保证结果!"接着,他举了个例子: 比如说企业有个岗位是"爬树摘果"岗,怎么考核这个岗位呢,很显然该岗位的 KPI(关键绩效指标)是单位时间的摘果数,我们很关注结果,所以制定了极有 激励性的薪酬方案,他说,这样做是对的,但是很多企业忽略了一个问题:我 们应该安排谁去做这个岗位才是胜任的呢?怎样才能保障该岗位的绩效最大化 呢?所以我们要进行岗位胜任素质分析,然后根据岗位胜任素质要求匹配合适 的员工,这个叫投入,没有正确的投入哪有最大的结果?。我们都知道这个岗 位我们应该安排个猴子去做才能胜任,如果我们安排了一头牛去,告诉它:牛, 努力干,你摘十个果我们给你提成 4 个,结果它很想得到这个提成,却怎么也 爬不上树,我们一看不对,这小子敬酒不喝喝罚酒,告诉它:你如果再摘不到 果,就打你个屁股开花,结果是你怎么打它也没用。后来我们发现不是它不愿 做,而是它不能做,所以我们就对它进行强化训练,结果是劳民伤财、费心费 力却一点效果都没用! "这个例子看起来很好笑很荒谬,但企业却常犯这种错误,"洪生教授说,"通 过建立以绩效为基础的激励系统来提升员工的工作积极性,是非常重要也是非 常有效的,但是这不是绩效管理的全部,我们试想,让一位十分内向的员工去 担任要经常与客户打交道的业务工作,他的绩效是没用必然保障的。所以绩效 管理是从选对人开始的!没用行为,怎么会有结果呢?而行为的产生是由人的 能力素质决定的!这就是'投入-过程-产出原理'."洪生教授指出,传统的人力 资源管理是以职位为基础的,对岗位的任职资格分析更多侧重在学历、年龄、 经验、知识、技能上,而忽略素质的分析。 他又举了个例子:"我的一家咨询客户,他们是生产并销售食品生产设备的 , 原来有 60 多位业务人员,他们的业务模式是将全国分成几十个销售区域,每个 区域配一位业务员,他们都在相应的区域里租一间住房,独自开展业务,这些 业务员大多是从工厂的工人成长起来的,学历和形象都不太理想,但这家企业 的业绩还不错。后来企业老板想扩大销售渠道,再细分出几十个销售区域来, 所以要招聘 50 名业务员,老板说要招聘高学历形象好的业务员来提高整体业务 人员的素质,定出了招聘的必备条件:学历大专以上、形象好、沟通能力强, 后来如愿招聘到了 50 名业务员,分别分配到相应区域工作。我到该企业任顾问 时,时间已经过去了半年,我进行了业务人员盘点,结果发现后来招聘的这 50 名业务员几乎没有业绩产生,而且大部分都离职了!"洪生教授介绍说,这家企 业给出的薪酬很有竞争性,产品也很有竞争力,企业发展前景也很好。那么, 是什么原因造成这样的结局呢? "前面说过,绩效管理是从选对人开始的,"洪生教授继续说,"这个案例的失 败主要是选错了人!什么样的胜任素质才能产生高绩效呢?对于这个岗位,工 作条件是比较艰苦的,同时一个人孤军奋战,举目无亲,所以吃苦耐劳、心理 承受力、服务意识、成就导向才是该岗位的必备条件,学历和形象并不是高绩 效的保障!"洪生教授强调,通过招聘和培训提升员工的胜任素质,再加上建立 以 KPI 为基础的绩效管理系统,才能最终确保企业绩效的提升。胜任素质是基 础,绩效考核是手段。 这就是中国企业人力资源管理结构性的缺失,重结果,轻过程,更轻投入。 缺乏对职位胜任素质的分析和人员能力素质的评估,为人岗匹配提供科学的依 据,就是轻投入。 人力资源管理正发生着从以往以职位为基础到现在以胜任素质为基础的转变 , 国际著名学府的人力资源课程都对胜任素质模型进行专项研究,世界 500 强企 业中已有过半数的公司应用能力素质模型,但中国的很多企业对胜任素质还知 之不多,所以为什么他最近几年花费很多的精力致力于胜任素质模型的研究和 在企业中的推广,就不难找到答案了。 能力素质模型在人力资源管理中的运用洪生教授认为:素质模型为人力资源 管理的各个操作系统提供了科学的理论依据。 传统的人力资源管理是以职位为基础的,但随着 HR 管理理论的发展,发现 以职位为基础很难为 HR 管理的各个操作系统提供科学的理论依据,比如:在 聘用条件上我们要求具有良好的团队合作精神和极强的责任感,那么如何定 义"良好"和"极强"呢?又如培训需求的分析、绩效考核中的素质考核、"H"型薪 酬结构中的技术系列等级确定、晋升等人事决策、接班人培养等,都面临同样 的问题。 胜任素质为我们科学地解决了以上的问题。 "素质是个很抽象的名词,所以我们要把抽象的东西形象化,否则就不可 用,"洪生教授说,"为什么我们会觉得某个人的素质低呢?是因为他随地吐痰, 不讲究卫生;为什么我们会觉得某个人的素质高呢?是因为他彬彬有礼,敬老 爱幼。这说明了素质是通过行为表现出来的,不同的行为表现反应不同的素质 层级。如前面所说的聘用条件,有了素质模型后我们可以这样表述:团队合作 精神 3 级、责任感 4 级。"洪生教授举了个例子,责任感第 5 级是这样描述的: 当完成工作职责面临巨大压力时,仍能不折不扣完成职责范围内的工作,不介 意个人受到损失(该损失包括实际利益、名誉、升迁渠道、人情世故、心理压 力、内心冲突甚至煎熬等)。例如:不怕别人嘲笑,不怕与他人发生冲突,制 止有损于自己职责范围内的事情。也包括在受威胁、受委屈或被错误对待后依 然能够有强烈意愿和实际行为投入到工作中。 所以,素质是可以观察、可以评估、可以培育的。 素质模型(competency model)就是为完成某项工作,达成某一绩效目标 所要求的一系列素质要素的组合,包括不同的动机表现、个性与品质要求、自 我形象与社会角色特征以及知识与技能水平。 所以说以素质模型为基础的 HR 管理,为人力资源管理的各个操作系统提供 了科学的理论依据,解决了所以然的问题。 如何建立能力素质模型那么怎样建立能力素质模型呢? "有些企业用抄袭的方法建立自己的素质模型,"洪生教授说,"这样做是很错 误的,不是道德的问题,而是技术上的问题。行业不同、规模不同、战略不同、 业务模式不同、企业文化不同,素质模型肯定是不同的。"洪生教授介绍说,素 质模型的建立是有方法和工具的,大致上有六种方法,其中 BEI-行为事件访谈 (Behavioral Event Interview)是最重要的一种方法。 "那么,什么是 BEI 呢?"洪生教授说,"比如在你的公司,有 30 名业务员, 他们的绩效是不一样的,可能有几个不好(C 类),大多数一般(B 类),还 有几个很好的(A 类),那么如果你要招聘新的业务员,你会招聘怎么样的呢 答案是象 A 类一样的,但是 A 类是怎么样的呢?就要对 A 类业务员进行 BEI 了, 就是与他们进行深度访谈,分析 A 类业务员平时有什么样与众不同的行为,再 来分析这些行为体现了什么样的素质。运用 BEI 进行素质模型的建立,简单地 理解就是通过成功总结成功,而对素质模型的运用就是复制成功,这正是素质 模型的作用所在。"课程设计洪生教授介绍说,中国的很多企业,或者没有素质 模型,或者有了素质模型却不知道如何运用,也不知道如何进行素质模型的管 理,《胜任素质建立及运用》课程分为四个单元:第一单元:素质模型认知。 全面认知素质模型的表现形式、素质模型与绩效的关系、素质模型在人力资源 管理中的地位第二单元:如何构建素质模型。介绍建立素质模型的方法和工具, 侧重在练习。 第三单元:素质模型的运用。 介绍素质模型在人力规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、接班人计划、生 涯规划等系统中的深度运用。 第四单元:素质模型的管理。 素质模型不仅仅是 HR 从业人员的事,要全员参与,介绍素质模型的管理方 式和方法"有了素质模型,人力资源管理工作有了科学的依据,HR 从业者底气 足了,"洪生教授说,"同时在 HR 与直线经理和员工之间建立了一个沟通平台, 让人力资源管理更加有效。"学习的价值在于运用素质模型是一个非常抽象的名 词,再加上中国的企业对其又知之不多,所以洪生教授担心这个课程很难讲。 洪生教授说:"7 年前我在中山大学当兼职教授时,校长对我们说,能够把一 个复杂的原理讲得让一个卖菜的阿姨都能听得懂的教授才是好教授,所以从那 一刻开始,我就有了自己的努力方向。"他介绍说,他是 60 多家企业的人力资 源首席顾问,咨询是他的主业,培训是副业,所以他的培训以实操性见长,有 工具有案例,他十分推崇咨询式培训;同时他又是多所中国顶级大学的客座教 授,理论功底深厚,所以课程系统性强,每一操作模式都具有严谨的理论依据 为支撑。 我们听过一位总裁级的学员这样评价洪生教授:有的老师有米无水,有的老 师有水无米,洪老师是我见过的不可多得的几个有米有水的老师之一。 "验证课程的效果,最好的方法是看学员上完课后是否能运用,运用后是否 产生绩效"洪生教授说,"我反对忽悠式的培训,老师应该以学员为中心,无论 是课程设计和授课方式,都应该以学员的课后能否运用为标准。"在谈到 2008 年的打算时,洪生笑着说继续为企业服务。"咨询是我的第一任务,然后是上课, 有可能的话,我会把《素质模型构建和运用》写成书出版,很多朋友在等待呢。
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