【职场进阶】战略制定:形势分析和经营战略

【职场进阶】战略制定:形势分析和经营战略

战略制定:形势分析 和经营战略 1 、形势( SWOT )分析 2 、评价使命和目标 3 、用 TOWS 矩阵生成战略方案 4 、经营战略 1 、形势( SWOT )分析 战略制定指制定战略规划或长期规划,涉 及公司使命、目标、战略和政策的形成。 它始于形势分析:在有外部威胁和内部弱 势的情况下,找到外部的机会和内部优势 之间的战略匹配的过程。  战略因素分析总结( SFAS )表  市场环境现状 市场环境 认识 企业优势与劣势 寻找 KSF 形成竞 争优势 特殊能力 发现市场新机会 幸运空隙和战略窗口( strategic windows ) 幸运空隙是公司专有的竞争空间,它与公 司所面临的内部和外部环境特别适合,而 且其他公司不可能来挑战和把公司赶走。  战略窗口( strategic windows )是指特 定时刻的独特市场机会。第一个通过战略 窗口的公司能够占据幸运空隙,挫败竞争 对手(如果公司有达到要求的内部优势)  2 、评价使命和目标 在产生和评价可供选择的战略方案之前, 公司要重新检查当前的使命和目标。  合适的使命不宜太宽或太窄。公司目标不 能与竞争战略相互冲突。  公司目标不宜过多强调短期运营目标,也 不宜太一般化,缺乏指导意义。另外,计 划目标和实际目标之间可能会有一定的差 距。  3 、用 TOWS 矩阵生成战略方案      TOWS 矩阵能使公司把面临的外部机会和威胁与 内部优势和劣势相匹配,得到四类可能的战略选 择。 SO 战略通过思考利用公司的优势抓住机会的途径 产生; ST 战略考虑利用公司优势躲避威胁的途径; WO 战略力图通过克服弱点利用机会; WT 战略基本上是防守性的,主要是为了是劣势 最小化以躲避威胁 SWOT 分析 企业内部 因素 企业外部 环境 机会( O ) 优势( S ) 1 、体制和机制优势 2 、营销能力 3 、产品开发能力 4 、制造能力 SO 战略 1 、通信市场容量增长 2 、政策支持国货 3 、主要竞争对手设备不稳 1 、大力开拓市场( S1 、 S2 、 01 、 02) 2 、开发新产品、提升技术 水平( S3 、 03 ) 3 、快速交货( S4 、 03 ) 威胁( T ) ST 战略 1 、主要竞争对手降价 2 、邮电部和电子部扶持对 手 1 、采取灵活的价格策略 弱点 ( W ) 1 、上层关系 2 、市场地位 3 、财务资源 WO 战略 1 、宣传民族企业形象 ( W1 、 02 ) 2 、强占市场制高点 ( W2 、 01 ) 3 、负债经营 WT 经营 1 、积极组建 08 集团 ( W1 、 T2) 4 、经营战略 经营战略主要是为了提高公司和事业部的 产品或服务在其所处的某个产业和细分市 场的竞争地位。  经营战略可以是竞争性的,也可以是合作 性的,或者二者兼而有之  竞争战略     竞争战略在产业中建立一个可以防守的地位,使 公司业绩能够超出竞争对手。 迈克尔•波特提出两种在某个产业超出竞争对手的 “通用”竞争战略:低成本和差异化,任何类型 和规模的企业、甚至非盈利组织都可以采用这两 种战略。 低成本战略是公司或者事业部比竞争对手更有效 率设计、生产和营销同类产品的能力。 差异化战略是在产品质量、特殊性能或售后服务 方面为购买者提供独特的或超级价值的能力。 竞争范围    波特认为公司在产业中的竞争优势由其竞争范围 决定,即公司或事业部目标市场的宽度。 在采用任一种竞争战略之前,公司或事业部必须 选择要生产的产品种类范围、要采用的分销渠 道、要服务的消费者类型、产品销售的地理区域 以及参与竞争的相关产业的部署。 公司或事业部可以选择定位较宽(瞄准大规模市 场)或定位较窄(瞄准市场空隙)。 低成本 竞 争 范 围 定 位 较 宽 定 位 较 窄 差异化 成本领先 差异化 成本集中 集中一点 竞争优势类型 价格比其他企业低 成本优势战略 广 整 以整个企业的广泛市 义个 的 产 场为目标,采取低价 目 业 策略,赢得竞争优势 标 差异化战略 不同的产品性能、系 列、渠道、服务等被 顾客认同,形成优势 集中战略 狭 战 略 目 标 范 围 差异性被顾客认同 义 特 把人、财、物资源集中投入特定市场以争取竞 的 定 争优势的战略。 目部 价格——集中 差别化——集中 标分 在特定市场建立价格 特定市场建立差别化 优势地位取胜的战略 优势地位取胜的战略 成本领先 当低成本和差异化战略定位较宽,针对大 规模市场时,就分别叫成本领先和差异 化。反之,分别叫成本集中和差异集中。  成本领先就是瞄准较宽的大规模市场的低 成本竞争战略,要求“积极建立高效大规 模生产设施,通过经验曲线与严格的成本 与费用控制努力寻求成本削减,避免边缘 客户定单,在研究开发、服务、销售队 伍、广告等方面成本最小化。” 沃尔玛、 国美  投资低 价格策略 保持收益 和持续优势 维持市场 占有率 借规模经济 降低价格 成本领先战略的良性循环 差异化 差异化瞄准较宽的大规模市场,生产在整 个产业来看都比较独特的产品和服务。迪 斯尼,耐克,  成本集中是针对某一购买群或区域市场采 用低成本战略,只服务于这一市场空隙。 二锅头,大宝。  集中一点就是针对某一购买群、产品细分 市场或区域市场采用差异化战略。古老胶 木唱片。儿童尿布。  竞争战略的风险和问题      采用任何战略均有风险。 必须采用其中一种,或者有价格优势,或者有差 异性,否则流于大路货。 可以同时采用差异化和低成本战略。丰田、日 产。 产业结构影响战略选择。必胜客:由离散走向低 成本。成熟产业,低价和差异同时发生。 超竞争:优势都是暂时的。可以说,战略持续时 间缩短了,变化频率加快了。容易误导企业短期 化选择。 ROA 分散型产业 ROA 特殊型产业 多 数 竞 争 策 略 变 化 空 少 间 数 无法扩大 ROA 规模 无利润型产业 根本不赚钱 小 方法得当可赚钱 ROA 规模 规模 规模型产业 不扩大就不赚钱 竞争优势的可能性 大 规模 竞争策略  策略是用何时、何地实施行动来描述战略 如何实施的具体操作计划。 范围更窄,时 间更短。 时机策略 先发者是第一个制造和销售新产品和服务 的公司。做先发者的优势有:可以在业内 树立领袖形象,可以沿着学习曲线获得成 本领先地位,从认为产品和服务价值非常 高的购买者那里暂时获得高额利润。  后发者是那些只有产品需求已经建立起来 后才进入市场的公司。它们可以模仿其他 公司的先进技术。通过等到市场建立起来 最小化风险,利用先发者忽视市场细分的 天然倾向。  市场位置策略       进攻策略力图从领先者那里获得市场份额。防守 策略力图防止竞争对手抢走自己的市场份额。 进攻策略有正面进攻:在所有方面与竞争对手针 锋相对。需要资源与坚持不懈。行业利润会下 降。国内彩电价格战。 侧翼进攻:选择对手弱点进攻。 包围:从以上两种演变而来。需要更多产品线, 服务于更多市场,本田摩托车市场。 迂回进攻:改进游戏规则,如网景不直接进攻微 软操作系统,而是把 java 用于因特网浏览器。 游击战争:打了就跑,打一枪换一个地方。冷 饮,许多模仿者。 市场位置策略( 2 )  防守策略有提高结构壁垒。  提供齐全产品,封闭进入点;  给用户优惠条件,提高竞争者转换成本;  提高规模经济,降低单位成本;  专利或技术  避开同时给竞争对手服务的供应商; 提高报复预期(强烈对应策略)。  降低进攻激励(保持最低价)。  合作战略   合作战略是那些通过与其他公司一起行 动,而不是对着干来获得竞争优势的战 略。合作战略的主要类型是战略联盟。 战略联盟是两个或两个以上的公司或事业 部为了达到具有共同利益的战略目标而形 成的伙伴关系。战略联盟的强弱程度不 同: 共同服务协议 合资、许可证协议 弱且远 价值链伙伴关系 强且近 战略联盟程度 共同服务协议 共同服务协议是处于相似产业的相似公司 之间的伙伴关系,他们把资源放在一起以 获得某项利益。如果一个公司单独去开 发,获得同样的利益时成本非常昂贵。  飞利浦和索尼在音像技术方面。  合资 合资是一种合作经营活动,由两个或者多 个彼此分离的组织为了某个战略目标而组 建一个独立经营实体,并且规定好所有 权、运营责任、财务风险以及对某个成员 的奖励,而各组织仍保留各自原来的身份 和自主权。  合资是一种最常见的战略联盟形式。  合资在国际经营中盛行。由于财务、政 治、法律因素。  许可证协议 许可证协议是发出许可的公司允许另一家 公司在另一个国家或者市场上生产或销售 某产品,接受许可公司要对发出许可公司 的技术专长进行回报。  如果进入比较困难,可以采用许可证协 议,但不要把关键技术许可出去,否则会 成为培养竞争者。  价值链伙伴 价值链伙伴关系是强且近的联盟,公司或 事业部为了共同的利益而与关键的供应商 或分销商形成一种长期协议。  丰田的系列外包。 

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【职场进阶】企业战略制定

【职场进阶】企业战略制定

战略管理—— 如何制定战略 战略制定过程 企业外部 环境分析 宗旨 企业内部 环境分析 目标 战略 政策 目录 战略分析 战略制定 战略分析 【问题】为什么要对环境进行分析? 答:环境,舞台也。环境是企业经营活动的背景,环境是企业战略的出发点、依据 和限制条件,企业最重要的是适应环境,顺应环境变化。识时务者为俊杰,利润来 自环境,风险亦来自于环境,环境是我们的生存空间,环境决定我们的发展方向。 战略分析是指对影响企业现在和未来生存 和发展的一些关键因素进行分析,这是战 略管理的第一步。进行战略分析的目的是 通过企业外部环境和企业内部环境分析, 找到企业发展的外部机遇和威胁、企业内 部的优势和劣势,贯彻扬长避短、提高竞 争优势的思路。通过研究外部环境,公司 确定:它们可能会选择做什么;通过研究 内部环境,公司确定:它们能做什么。 目录 战略分析 战略制定 外部环境分析 内部环境分析 内外部环境结合分析 业务投资组合分 析 外部环境分析(宏观环境、微观环境) 宏观环境分析 宏观环境分析的目的是要确定宏观环境中影响行业和企业的关键因素,预测这些关 键因素未来的变化,以及这些变化对企业影响的程度和性质、机遇与威胁。 宏观环境分析的具体内容( PEST 分析) 政治 & 法律( Political ) 经济环境( Economical ) 社会 & 自然( Social ) 技术环境 ( Technological ) ① 制约和影响企业的政治因素;②法律体系、法规及法律环境。 经济结构、经济增长率、财政与货币政策、能源和运输成本;消费倾 向与可支配收入、失业率、通货膨胀与紧缩、利率、汇率等。 ① 教育水平、生活方式、社会价值观与习俗、消费习惯、就业情况等; ② 人口、土地、资源、气候、生态、交通、基础设施、环境保护等。 创新机制、科技投入、技术总体水平、技术开发应用速度及寿命周期、 企业竞争对手的研发投入,社会技术人才的素质水平和待遇成本。 外部环境分析(宏观环境、微观环境) 微观环境分析 微观环境分析即是对行业 / 产业及竞争环境分析的分析。主要是分析行业竞争结构 的五种因素的变化,分析出产业的盈利性和产业的吸引力,在此基础上确认企业所 面临的直接竞争机会与威胁。采用的工具是:波特的“五种力量模型”。 新进入者威胁 供应商谈 判能力 现有同行间竞争 替代品威胁 客户砍 价能力 五种力量模型将大量不同的因素 汇集在一个简便的模型中,以此 分析一个行业的基本竞争态势。 五力模型分析的主要因素 1. 决定供应商力量大小的主要因素: • 所供应货品 / 服务的差别程度 • 供应商变更成本 • 是否存在替代品 • 供应商的市场份额 • 采购量对于供应商是否重要 • 该供应货品 / 服务占总成本的比例 • 该供应货品 / 服务对下游产品区别性的影响 • 行业供应链上竖向一体化的趋势 五力模型分析的主要因素 2. 决定进入壁垒强弱的主要因素: • 规模经济 • 技术专长的多少 • 品牌的强弱 • 顾客转变成本 • 是否资本密集 • 获得分销渠道的难易 • 成本优势的坚固程度 • 现有厂家的行为特点 五力模型分析的主要因素 3. 决定买方力量大小的主要因素: • 讨价还价能力 – 相对市场份额 – 数量 – 转换成本 – 信息 – 竖向一体化的能力 – 替代产品 • 价格敏感性 – 采购总量 – 产品差异性 – 品牌 – 对质量感受的影响 – 买方的利润 – 决策者的动机 五力模型分析的主要因素 4. 决定替代威胁性的主要 因素: • 替代品的价格 • 转换成本 • 买家对替代品的接受程 度 5. 决定行业内部竞争程度的主要 因素: • 行业增长速度 • 固定成本 / 附加价值 • 能力利用率 • 产品差异程度 • 品牌认知度 • 转换成本 • 市场份额的集中与平衡 • 信息复杂度 • 竞争者的背景 • 退出成本 目录 战略分析 战略制定 外部环境分析 内部环境分析 内外部环境结合分析 业务投资组合分 析 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 分析内容及目的: 从与竞争对手的比较中,分析企业的竞争优势,从竞争优势的价值性、独特性,延展 性及其难以模仿和取代性来判断其核心竞争力,从核心竞争力与行业特点的匹配判断 企业是否需要建立新的核心竞争力或者进入相关行业。 分析方法: 主要是根据对企业价值链进行分析, 确定哪些资源和能力才能增加价值。 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 资源与能力概述: 显在、静态、有形的客观使 役对象;指企业用以为顾客 潜在、动态、无形的主 提供有价值的产品和服务的 观能动条件;指能够把 生产要素,包括有形资源 企业的资源加以整合以 (资金、实物、人力)、无 完成预期的任务和目标 形资源(技术、商誉、企业 文化)。 资源 能力 的技能。包括职能领域 能力和跨职能综合能力。 资源可以发展成能力,能力的运用结果也可积累资源。 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 资源与能力分析: 分析方法 分析方法 • 关键因素分析主要分析各要素对行业竞争 重点改进区域 行 业 竞 争 重 要 性 高 注释 注释 的重要性以及本企业拥有程度。 品牌 市场推广 • 通过将各因素根据两维指标在矩阵中定位 销售 人力资源 后,企业可以直观地分析出企业对关键因 技术 素的拥有程度,以此揭示出企业真正的竞 平均 争实力。 • 企业应将其核心能力构建在行业关键成功 质量 低 资金 政府关系 低 平均 企业拥有程度 高 因素上。 • 企业资源投入应从拥有程度高,但本身重 要性不高的那些因素中转移出来,转而投 到那些目前拥有程度低,但对行业竞争成 功意义重大的那些因素中去。 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 价值链概述: 价值链的概念是由美国迈克尔•波特于 价值链有三个含义:第一,企业各项活动之间都有 1985 年提出的,波特认为,每一个企业 密切联系,如原材料供应的计划性、及时性和协调 都是在设计、生产、销售、发送和辅助 性与企业的生产制造有密切的联系;第二,每项活 其产品生产过程中进行各种活动的集合 动都能给企业带来有形或无形的价值,如售后服务 体,这些互不相同但又相互关联的生产 这项活动,如果企业密切注意顾客所需或做好售后 经营活动,构成了一个创造价值的动态 服务,都可以提高企业的信誉,从而带来无形价值; 过程,即价值链。综合价值链的基本活 第三,价值链不仅包括企业内部各链式活动,而且 动及辅助活动的分析,确认企业内部管 更重要的是,还包括企业外部活动,如与供应商之 理中存在的优势和劣势。 间的关系,与顾客之间的关系。 波特的“价值链”理论揭示,企业与企业的竞争,不只是某个环节的竞争,而是整个价值链的 竞争,而整个价值链的综合竞争力决定企业的竞争力。用波特的话来说:“消费者心目中的价 值由一连串企业内部物质与技术上的具体活动与利润所构成,当你和其他企业竞争时,其实是 内部多项活动在进行竞争,而不是某一项活动的竞争。” 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 价值链分析: 企业基础活动:总体管理、计划、财务会计、法律政策 辅 助 活 动 人力资源管理:招聘、培训、绩效考核、员工发展、薪酬、福利 技术与开发:工艺技术、生产流程改造、产品技术含量、发展核心技术 物资采购:采购策略、选择供应商、采购质量控制、跟踪供应商 营 生 产 经 活 动 对内物流 生产经营 对外物流 市场营销 原材料搬 运 生产进度 安排 成品库管 理 市场细分 安装 产品组合 仓储 生产流程 成品配送 维修 产品定价 库存控制 设备维护 客户订单 处理 销售渠道 培训 设施管理 销售网络 销售服务 零配件供 应 利 润 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 核心竞争力概述: 20 世纪 80 年代兴起的资源理论认为,最重要的超额利润源泉是企业长期积累形成的、 独特的资源及其不可模仿和难以替代的竞争力——核心竞争力。战略必须建立在核 心竞争力的基础上。 1 核心竞争能力的定义 核心竞争力,又称“核心能力( Core Competence )”、“核心竞争优势”,是一个企业能 够长期获得竞争优势的能力。是企业所特有的、能够经得起时间考验的、具有延展性, 并且是竞争对手难以模仿的技术或能力。什么是企业的核心竞争力,说得直白一点就是你到 底会干什么、特别会干什么。 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 核心竞争力概述: 2 核心竞争能力的评估 一种能力要想成为企业的核心竞争力,必须是:“从客户的角度出发,是有价值并不可 替代的;从竞争者的角度出发,是独特并难于模仿的”。核心竞争力可以从市场、技术 和管理三个层面来评估。 市场层面 市场环境适应、 销 营拓 展 及渠道管理、企业及产品 美誉度等 技术层面 管理层面 技术研发、应用、整合、 战略决策、组织管理、企 延展等 业文化、人事、财务等 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 核心竞争力概述: 2 核心竞争能力的评估 企业的核心竞争能力不是一成不变的,某个企业的核心竞争能力可能最终被竞争对手所 成功模仿,并随着时间的推移,逐渐成为行业内的一种基本技能。 例如,在上世纪 80 年代,快捷优质的上门服务无疑 是某家电企业的核心竞争能力。但是时到今日,各 家电企业之间售后服务水平的差距已经大大缩小了, 此时售后服务水平已经不是这家企业的核心竞争能 力。这种变化在许多行业中都到处可见。 因此,企业应该以动态的观点看待企业的核心竞争 能力,随时对自身的能力与外界(如竞争对手和行 业水平)进行比较和评估,并不断对优势进行加强, 以保持持久的核心竞争能力。 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 核心竞争力概述: 3 核心竞争能力的培育 建立核心竞争能力的关键在于持之以恒。而做到这一点,首先企业内部对建立与支持哪些能 力应该意见一致。其次,负责建立能力的管理班子应保持相对稳定。培养新核心竞争能力的 方法主要有以下四种: 集中法 借用法 通过统一目标,加大 通过与其他厂商、研 对核心技术、技能的 究机构、主要客户形 资金投入与人才配置, 成联盟,如合资、合 组建竞争能力开发团 营 、授权等,从中获 队等方法提高内部资 得并消化吸收合作伙 源配置的效率。 伴的技术和技能。 收购法 通过收购具有相关核 心技术或竞争能力的 企业或组织(并确保 其在收购后不流失), 而快速强化目标专长 或竞争能力。 融合法 将若干相关生产技术、 各功能领域技术(研 发、生产、 销 营 和服 务等)、自有的和借 用或收购的技术等加 以有效整合。 内部环境分析 ——企业资源、能力及核心竞争力分析 核心竞争力概述: 4 核心竞争能力的保持 核心竞争能力丧失的原因 保护核心竞争能力的措施 1. 核心竞争能力携带者的流失。 1. 培养对核心竞争能力携带者的忠诚度。 2. 与其他企业的合作。如日本一些企业通 2. 自行设计和生产核心产品。可口可乐公 过战略联盟从西方获得大量的技术能力。 3. 放弃某些经 营 业务。如通用电气、摩托 罗拉等公司从 1970 年至 1980 年间先 后退出彩电行业,从而失去各自在影视 像技术方面的优势。 4. 核心竞争能力逐渐被竞争对手所模仿, 成为行业中必备的能力。 司自行配制糖浆就是一个很好的例子。 3. 谨慎处理某些经 营 不善的业务,要充分 考虑到业务的放弃或转让所造成的影响。 4. 加强对企业核心技术的保密措施与管理 制度。 5. 不断对现有核心技术或技能进行改良与 改进,保持其在行业内的领先地位。 目录 战略分析 战略制定 外部环境分析 内部环境分析 内外部环境结合分析 业务投资组合分 析 内外部环境结合分析: SWOT 分析 SWOT 分析把公司内部竞争力与外部环境结合起来。一般而言,一个组织应该选择如 下战略:( 1 )利用组织优势和外部机会;( 2 )化解和克服内部劣势和外部威胁。 即:发挥优势,克服劣势,利用机会,避免威胁。 机会 / 挑战 对付威胁 • 供与求各将如何变化? • 行业各环节的经济效益将如何变化 • 造成行业剧变额潜在契机有那些? • 竞争对手将有什么举动? 优势 / 弱点 • 公司靠什么资产 / 能力来 保持与加强目前的竞争地 位? • 削弱公司竞争力的资 产 / 能力有那些? 发挥优势 企业 从各种外部因素中找 出潜在的机会于挑战 弥补弱点 可用来作内部能力评 价和竞争分析 利用机会 内外部环境结合分析: SWOT 分析 SWOT 分析的步骤: 第一步:罗列企业的优势和劣势,可能的机会与威胁; 第二步:优势、劣势与机会、威胁相组合,形成 SO 、 ST 、 WO 、 WT 策略; 第三步:对 SO 、 ST 、 WO 、 WT 策略进行甄别和选择,制定目前应该采取的 具体战略与策略。 附表: SWOT 业务策略矩阵 优势( S ) 机会 (O) 威胁 (T) SO 战略:增长型战略(依靠内部优 势,利用外部机会,创建最佳业务状 态) 劣势( W ) WO 战略:扭转型战略(利用外部 机会,克服内部劣势,机不可失) ST 战略:多种经 营 战略(依靠内部优 WT 战略:防御型战略(减少内部 势,回避外部威胁,果断迎战) 劣势,回避外部威胁,休养生息) 目录 战略分析 战略制定 外部环境分析 内部环境分析 内外部环境结合分析 业务投资组合分 析 业务投资组合分析 除了一些较小的公司外,大多数公司都有多 根据“ PEST 宏观环境分析”、“行业竞争 种产品和面对多个市场面,因而每一个公司 五力分析”了外部环境,根据“价值链”或 都不可能选择单一经营战略,而必须是根据 其他工具分析了内部的资源与能力,再结合 产品、市场的不同而选择的一个战略组合群。 “ SWOT 分析法”来选择公司总战略。对 当企业的各业务单元在不同的产业进行竞争 于业务投资组合部分,可采用“波士顿矩阵 时,企业在制订了企业总体战略的基础上, ( BCG )、 GE 矩阵”法来确定公司的投 还必须为每一个经 单 营位 资优先序列,将公司的资源导向最有吸引力 、产品制订自己的 具体竞争战略。 我们在竞争当中处于什么样的位置? 我们是应当进攻还是防守? 在进攻中我们的重点方向是什么? 的业务单元。 这个问题的答案将直接决定我 们的战略选择。 波士顿矩阵( BCG )分析法 高 类型:问题业务; 类型:明星业务; 收入:低、不稳定; 收入:高、稳定; 现金流:负 现金流:中等 业 务 战略:仔细分析; 战略:增加投资促增长; 长 类型:瘦狗(潜在业务); 类型:现金牛产品; 收入:低; 收入:高、稳定; 现金流:中等或负; 现金流:高、稳定 战略:分析决定是否放弃; 战略:尽量维持; 低 低 市场占有 率 / 市场份额 高 GE (美国通用电气公司)矩阵分析法 投资 / 成长 大 行 业 吸 引 力 ② 投资监理  向市场领先者挑战  努力克服缺点  如无明显 增 长就放弃 ① 保持优势  快速稳健地投资发展  有选择地加强力量、加强  集中精力保持力量 ④ 有限发展或收缩  寻找风险小的发展办法, ③ 选择或设法保持现有收入  保护现有计划 ② 选择发展  在最有吸引力部分重点投资 或者尽量减少投资,合理  在获利能力强、风险相对  加强竞争力  提高生产力加强获利能力 ⑤ 放弃  在赚钱机会最小时出售  降低固定成本的同时避免 投资 弱 收获 / 放弃 ③ 有选择发展  集中有限力量 经营 小 选择 / 赢利 薄弱环节 较低的部门集中投资 ④ 设法保持现有收入  在大部分获利部门保持优势 ③ 固守或调整  设法保持现有收入  给产品线升级  尽量降低投资  集中力量于有吸引力的部门  保持防御力量 企业实力 强 目录 战略分析 战略制定 愿景 使命 战略目标 战略选择 战略保障措施 企业愿景 战略制定前应思考两个问题:( 1 )我们现在在哪里(背景)?我们将要到哪里去(即 1 企业愿景举例: 企 业 愿 景 愿景是什么)?( 2 )我们为什么能够得到回报?我们的业务是什么(即使命是什么)? 企业愿景(或称企业远景)企业是对未来 迪斯尼公司——成为全球的超级娱乐公司; 的一种憧憬和期望,是企业努力经 想 营 索尼——成为最知名的企业,改变日本产品 要 达到的长期目标,是企业发展的蓝图,体 现企业永恒的追求。 企业愿景要解决一个问题即“我们要成为 什么?”反映了管理者对企业与业务的期 望,描绘了未来向何处去,旨在为企业未 来定位,它是引导企业前进的“灯塔”。 在世界上的劣质形象; 联想公司——未来的联想应该是高科技的联 想、服务的联想、国际化的联想; 企 业 使 命 企业使命 2 企业使命就是指“企业的业务(任务)是什 么?”,它描述了一个组织在社会中为其顾 客生产产品和提供服务的基本功能,一个组 企业使命举例: 迪斯尼公司——使人们过得快活; 索尼——体验发展技术,造福大众的快乐; 织的使命是其存在的原因,是企业经 营 管理 沃尔玛——天天低价; 的全部意义所在。 阿里巴巴——让天下没有难做的生意; 企业使命为企业建立了统一的精神和追求, 可以焕起所有员工崇高的使命感,是引导和 激发全体员工持之以恒、为企业不断实现新 的发展和超越而努力奋斗的动力之源。 战 略 目 标 战略目标 3 战略目标举例: 战略目标是企业为完成使命,在一定时期内 通用电气公司:在公司进入的每一项业务上, 需要达到的特定业绩目标。战略目标是对企 占有第一或第二的市场份额,成为全球最具 业使命的进一步具体化,反映了企业在一定 竞争力的公司。在9 8 年之前,达到存货周 时期内经 营 活动的方向和所要达到的水平。 转率10倍、 营 业利润率1 8 %的目标。 德鲁克在《管理实践》一书中提出了八个关 键领域的目标:①市场;②技术改进和发展; ③提高生产力;④物资和金融资源;⑤利润; ⑥人力资源;⑦职工积极性发挥;⑧社会责 任。 波音公司:尽我们所能来获得高利润,保持 股东的年平均收益率为 20% 。 战 略 选 择 战略选择 4 战略制定的焦点和中心 在于制定策略规划上— —为实现战略目标应该 具体战略举例: ① 公司层战略选择。强调“做正确的事”,如增长(发展) 战略、维持(稳定、防守)战略、紧缩(撤退)战略、组合 型战略。 采取什么行动。战略分 ② 事业部 / 业务战略选择。强调“在每一项事业里应当如何 析为战略制定提供了坚 进行竞争”,如成本领先战略、差异化战略(或称别具一格 实的基础,以此来选择 战略)、集中化战略。 和制定符合企业发展的 战略。 ③ 职能战略选择。强调“应怎么支撑总体战略和事业部战 略”,一般可分为 销 营 战略,人力资源战略,财务战略,生 产战略,研究与开发战略等。 保 障 措 施 战略保障措施 5 总体战略制定完成之后,应该制定战略措施, 从而保障战略落地。离开战略措施,总体战 略的实施可行性将受到质疑,战略本身就可 能成为空中楼阁。 对不同企业的战略,要求制定战略措施的内 容和重点会有所不同,一般可以从下面六方 面内容进行选择:组织保障、技术保障、市 场营销保障、管控系统保障、人力资源保障 和财务保障。 战略目标举例: 总结 外部环境分析 内部环境分析 行业前景、发展趋势 影响因素、竞争现状 资源分析、财务资源、管理诊断 提出愿景、明确目标 短期目标 中期目标 长期目标 完成途径 完成途径 完成途径 现有业务 的目标 拓展业务 的目标 现有业务 的目标 保障措施 置资 源 配 划技 术 规 划人 力 规 短期规划集成 拓展业务 的目标 现有业务 的目标 保障措施 划财 务 规 置资 源 配 划技 术 规 划人 力 规 中期规划集成 总体战略集成 战略管理方案 拓展业务 的目标 保障措施 划财 务 规 置资 源 配 划技 术 规 划人 力 规 长期规划集成 划财 务 规 谢谢观看!

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战略地图、战略举措和KPI模板

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战略地图、战略举措和 KPI 模板 战略举措 战略举措描述 2.优化产品设计,提高品质及收益 收入、利润等 新增开发面积 单位销售成本的利润率 3.增加融资渠道 毛利率的增幅 1.寻找项目机会(长期\短期) F1 增长 1.缩短项目周期 回款额 资产周转率与天数 2.降低管理成本(需测算) 大宗采购成本节省率 管理费用 项目周转周期 项目平均开发周期 3.加快资金周转速度 F2 效率 KPI 4.提高资产周转率 5.降低采购成本 运营资本周转率 战略性大宗采购执行率 6.控制设计阶段成本 7.控制营销费用 BSC 构面 战略举措 战略举措描述 KPI 1.明确客户定位,进行产品细分 2.优化户型设计,通过人性化设计最大程度地满足客户需求 C1 产品 标客户市场份额 客户重复购买率 客户推荐购买率 产品定位与客户的匹配度 3.合理定位产品档次(以中档楼盘为主) 4.提高商业配套 5.提升楼盘的品质 客户满意度(营销) 客户满意度(产品种类和设计) 1.强化后期物业管理(安全和卫生) 2.建立投诉渠道及体系, 提升客服反应速度 客户 C2 关系 客户满意度(物业管理) 出现重大品质问题的次数 客户二次投诉数量 客户信息管理系统完备度 3.提升配套管理水平 4.建立客户管理关系体系 5.建立客户回访跟踪制度 C3 形象 1.提高社区文化活动投入产出比 品牌知名度、美誉度、忠诚度 2.打造社区及企业品牌 目标客户的品牌认知度 目标区域品牌的认知度 3.积极参与社会活动,提高公司公益形象 BSC 构面 战略举措 战略举措描述 KPI 1.强化项目前期市场信息调研、收集 I1 投资扩展 2.制作可行性调研报告模板,提升有效性 投资协作机制的完备度 3.建立土地评估决策流程 土地评估决策流程制定完成率 4.拓展政府关系 内部运营 5.拓展多元投资方向 1.加强项目分析,创新研发理念,提高产品竞争力 I2 设计 2.产品标准化管理(户型标准化建筑部品、功能) 3.设计周期标准化管理 4.对已建成项目建立目录分析 创新设计推出市场的周期 设计重大变更次数 已建成项目建立目录完备度 标准化与创新的品类数量 建立产品线,完成相应的产品模式 5.推广及采用新型材料 6.设计标准化(建立两到三个产品系列) 1.引进新工艺、新材料提高工程质量 2.合理设置项目开发总体计划(设计、财务、工程等) I3 工程 项目关键节点完成率 新产品开发成功率 创新品类的推广率 工程质量综合合格率 施工技术培训时数 3.建立长期合作伙伴制度,降低开发时间成本 4.数据化管理工程进度和质量标准化 5.加强施工技术培训 6.制定、规范验收标准 1.结合开发计划制定标准化的营销计划 2.建立客户服务体系(加强基本信息管理、分析与投诉处理机制) I4 市场营销 3.定期提交市场定位报告(为可行性研究及产品研发提供依据) 客户服务体系完备度 营销方案达标率 标准化合同体系完备度 4.与顾问公司建立标准化合作体系 5.加强营销业绩考核 融资额 成本预算达成率 1.拓宽融资渠道 2.全面推行预算管理体系 I5 资金财务 融资额度达标率 融资及时率 整体运作仪表盘报 3.加强资金管理体系建设 4.定期完成公司整体运作仪表盘报告 完成及时率与有效性 5.资金管理准确性 1.建立供应商数据库 2.工程类合同流程优化 I6 招投标 合同标准化率 标准的编制、完善情况 3.设计单位评价体系 各类体系制度完成度 4.工程单位评价体系 5.供货单位评价体系 BSC 构面 战略举措 战略举措描述 KPI 1.建立健全的绩效考核制度 L1 人才 2.建立任职资格体系 关键人才(项目管理、设计、营销等)的能力匹配度 3.建立员工晋升通道 公司对成功案例和失误案例总结分析,形成知识库 关键人才的到岗率与合格率 人力资源的成本与运营成本比 提交企业管理学习案例的数量与质量 4.加强外部体验式培训 5.建立人才培养机制 6.知识管理与企业成长学习案例 7.提高员工人均效能 学习与发展 1.建立数据化管理平台 L2 信息技术 2.优化管理系统 3.减少信息系统故障率 1.建立有效管控机制 L3 组织 2.倡导绩效导向的企业文化 3.提高员工满意度和敬业度 相关流程、系统建设完成率 信息系统故障率 企业文化渗透, 每年完成 3--5 项品牌沉淀中长期计划 员工满意度和敬业度

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年度目标制定与管理的20大问题

年度目标制定与管理的20大问题

年度目标制定与管理的 20 大问题 目录 一、全公司品质经营管理 二、方针管理 三、目标管理 四、方针管理与目标管理之差异 五、方针管理的展开架构 六、经营理念,使命,顾景与基本方针 七、企业经营环境分析与订定中长期计划 八、过去实绩及问题点的掌握 九、方针类别 十、目标之设定 十一、策略、方策之制定 十二、方针展开 十三、实施计划 十四、方针书的作成 十五、方针管理的实施 十六、方针管理与日常管理的结合 十七、方针的管理 十八、方针管理实施问题点 十九、方针管理成功之道 二十、 TOP 诊断的意义及目的 一、 全公司品质经营管理 ( 一 ) 、 全公司品质经营管理之意义 从企业经营的立场来说 为达成经营的目的— —结合公司的所有部门全体人员协力合作, 构成一个能共同认识,易于实施的体系, 并使工作标准化,且使所订的各种事项确实实 行,使自市场调查、研究、开发、设计、采 购、制造、检查、出货、销售、服务为止的 每一阶段的品质都能有效的管理。以提供符 合顾客要求,并获得安心感、满足感的产品 或服务所实施的品质管理活动。 这就是所谓的全公司品质经营管理。 ( Total Quality Management ) T.Q.M 即:所有部门全体人员参与: 上至董事长、总经理、经理,下至课 长、 班长、组长,以至于幕后僚人员及担 当者, 每一个人都进行品质管理活动。 所有阶段中实施: 从市场调查、产品企划、设计、量 试、量 产、检验销售以至于售后服务等每 一阶段 均做好品质保证。 (二)全公司品质经营管理 T.Q.M 循环 (三) TQM 的部门别管理与机能别管理 透过纵向与 横向沟通模式运作,有效达到协调之机能, 提高组织 运作效能。发挥全公司整体的经营绩效 部 部 品质保证小组 机 能 开发 生技 部 部 部 部 部 品管 制造 资材 营业 ×× 機 成本管理小组 能 生产量管理小组 別 提案改善小组 管 理 新产品开发小组 教育训练小组 品管圈小组 部 部 部 部 部 标准化小组 部 部部部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 二、方针管理 (一)方针管理意义 方针管理就是,依据经营基本方针,制定长 (中)期经营计划或短期年度经营方针,为使 其有效率达成,由企业组织全体协力所进行的 活动。 (二)目的 1. 利用全员参加的经营、实现上级的方针。 2. 采取重点导向,同心协力朝向经营目标。 3. 强化整个组织的关连性,发挥乘积效果。 4. 使各阶层目标方向明确。 5. 尊重个人之自主性,及创造性之发挥。 (三)方针的类型 1. 经营基本方针:依据经营理念、企业使 命 及企业文化所发展出来的经营远景与 经营 策略。 2. 中长期方针:一般中期是指三年五年, 长 期则为五年以上。 3. 短期年度方针:年度具体的经营目标+ 达 成目标的重点方策。 (四)方针管理的基本构成 1. 方针:包括目标及达成目标的重点与方法。 方针=方针+目标+方策 2. 管理:就是转动 PDCA 的循环。 (五) 方针管理词汇 1. 方针:欲达成目标时所应进行的重点或方向。 2. 目标:目标是指在某个方向上欲追求的水准 或 想要达成的程度。 目标=目标项目+目标值+实施期限 3. 方策:达成目标的手段、方法。 4. 策略:策略也是达成目标的手段或方法,如 果 要严格区分方策与策略之不同点,通常策 略用 在公司层级,方策用在部门层级。 三、目标管理 (一)意义  目标管理乃是一种管理发展的方法,用以改 进 经营方法,提高经营绩效为目的。  它是应用行为科学原理,在组织内主管与部 属 之间采用会商的方式,共同研究商订工作方 针 与目标,订定成果评价标准,启发各级人员, 以达成改进经营绩效的目的。 (二)目标管理的重点  目标管理制度中,最重要的工作就是目标的 设 定与选定。  目标的设计必须考虑经营上或各部门的业务 执 行上希望实现的欲望与要求。  设定目标的主要目的,是将规定时间内应予 完 成的工作任务,以具体的方式表示,以利 各工 作人员在自己的岗位上推动工作,所谓 具体, 就是以量化的方式来表示。  至于目标之选定,则须考虑资源的投入与各 部 门的效率,以目标规划来求得最大绩效、 最低 成本之最适资源分配。 (三)目标管理的基本构成 1. 目标的设计 2. 目标的选定 四、方针管理与目标管理之差 异方针管理与目标管理推行的公司,在国内都非常 普遍,其间到底有何差异,本节特别摘要这两者 之特性加以比较。 (一)方针管理与目标管理的相同处 1. 先订中长期目标,然后是年度目标。 2. 年度目标之展开,是由总经理的目标从上面而下逐层展 开。 3. 在由上而下展开目标时,一定透过上下沟通来到达成目 标 订定之共识。 4. 在订定中长期目标时,会预估内外部环境的变动趋势及 对 内部人力需求做规则。 5. 在订定年度目标时,也会针对内外部环境进行分析与评 估, 并考虑前一年度的目标实施状况。 (二)方针管理与目标管理的相异处 目标管理 方针管理 • • 心 • • • • • 短期 谈何去+何从 为 TQM 之营运中 结果与过程的重视 发挥团体精神 公司共识的建立 重视 PDCA 之运转 重视中长期目标与 目标结合     谈何去 欠缺中心主题 结果导向 易导致各部门各自为    较为本位主义 各部门各尽所能 有时会伤害中长期利 政 益 (三)、方针管理与目标管理的比较 比较项 目 方针管理 目标管理 发展背 景 在 TQM 的发展过程中逐 渐发展出来的。 以 PDCA 之管理循环为 推展重心 来自行动科学的管理体系, 以结过为导向的管理方式。 以目标设定、达成作为绩效 评价的动机。 运作组 织 组织中各机能的整合。 重视领导中心型。 以部门、个人为中心。 以成果为导向之组织。 参与体 系 全员参与、共识的建立。 只有关联人员形成之体系。 重视问题改善的体系运 依据目标之问题解决的运作 。 作 TQM 的目标、重点改善 。 重视利益、业绩。 Q.C.D 的综合目标。 体 与管理有关的目标。 质改善的目标。 着重之 目标 运作方 式 评价之 做法 PDCA 的管理循环。 列出管理项目。 与日 常管理相结合。 使用 QC 手法。 重视结果, 更重视过程 以指标为依据。 以 IE 、 OR 、 QC 等手法为辅 助 以结果为导向 。 评价结果,也评价过程 。以成果为评价重点。 与人 管理项目之稽核。 事管理、薪资相结合。 部门自我稽核、事业部 做为选才、举才及植物调动 长稽核、总经理稽核。 之重要参考。 五、方针管理的展开构架 (一)方针管理的展开架构图 经营理念 经营使命与愿景 基本方针 内部环境分析 过去实绩、 问 题检讨 经营的目标 略 经营的策 中长期方 针 中长期 目标 中长 期策略 总经理年度方针 方针、目标策 略 讨 外部环境检 部门过去实 绩、问题 点 课级主任过去 实绩、问题 点 部门(经理、厂长)年度方针 实施计划 方针、目标、方策 课级主任年度方针 实施计划 方针、目标、方策 部门课级主任每月定期检 月方针目标检讨 讨 计划修正 年度方针报告 部门活动 专案活动 品管圈活动 (二)进行方针管理前应该做的事情 1. 认识自身企业或事业单位目前的策略并据以 自 行评估,找出企业竞争上的优势与弱势。 2. 确定企业经营的目标与策略性目标。 3. 分析外在环境之特色与变动趋势,尤其是对 本 企业过去赖以成功的环境因素的变化,更 要特 别注意,并找出环境中的机会与威胁。 4. 针对环境中的机会与威胁,并参考企业本身 优 势与弱势,配合企业经营的目标,提出策 略构 想 ,订出新的策略。 5. 把新的策略展开,分成几个层面说明。 6. 根据新的策略,订定企业的中、长期计划, 并编列预算。 7. 根据新的策略,调整功能性部门的政策。 8. 根据新的策略,调整企业的组织。 9. 进行策略检讨。 10. 根据事业部别、部门别,展开方针。 11. 定期检讨,进行管理活动。 六、经营理念使命,愿景与基本方针 (一)经营理念是一种经营哲学或价值观,以不 变应万变的最高指导原则。例如:敬业、忠诚、 勤俭、服务、创新、永恒; (二)企业使命 企业存在的目的。 例如 1 建立一支积极进取、有主动性、有责任感及满 足感的工作队伍,共同创造让员工能充分发挥 潜能的理想环境。 2 为顾客提供优质的产品及优良的服务,充分满 足顾客的需要,并争取超越他们的期望。 (三)经营愿景 愿景 制定的陈述 「展望」( Foresight )组织在未来五年、十年或十五年,最终想要成 为的样子。  具体的期望  符合使命与价值-其进一步的详释。  鼓舞人心的--不仅可以起引导作用,更要 能激起员工共同的热情。  简洁的-像星巴克( Starbucks )的「 2000 年, 2000 家分店」  成为国际优秀的 x x 业的制造企业。  T-Eleven: 便利  柏立得:立即显像 (五)基本方针的形成 观经 营 者 价 值 经 营 哲 学 企 业 文 化 经营理念 公司使命与愿景 基本方针 • 公司的经营目 标 • 公司的发展策 识公 司 的 共 (六)基本方针 基本方针是由经营者及高阶主管共同来制订 的,因此自然会受到公司所订定的经营理念以 及经营者及高阶主管的经营哲学与价值观很 大 的影响。当然,基本方针的运作主要的就 是要 完成公司的使命,达成公司的愿景。 经营理念、公司使命基本方针一派相承,紧 密 的连结在一起。 例如: 例一:某电脑公司,其经营理念、公司使命及 基本方针如下- • 经营理念:坚持品质,追求卓越,永续经营 • 公司使命与愿景:成为国际著名电脑公司, 协 助国家发展科技并造福人群 • 基本方针: 1. 以品质为第一优先,进而创造出公司的最大 利润 2. 重视研究发展,不断开发新产品,进军国际 市场。 例二:有一家航运公司,其经营理念、公司使命 及基本方针如下-  经营理念:顾客的满意是我们最大的成就  公司使命与愿景:提供舒适、方便、服务好的 运输工具给顾客。  基本方针: 1. 以高品质的人才,提供高品质的服务 2. 了解顾客的需求,满足顾客的需求 七、企业经营环境分析与订定中长期计划 (一)中长期方针的制定 探 讨 一 些 可 行 的 策 略 决 定 出 中 长 期 方 针 目 标 过 去 实 绩 之 问 题 点 检 讨 及决 突定 破成 的功 重的 点发 方展 向方 向 分内 析外 部 环 境 分 析 SWOT 策达可 略成能 之效遭 评果遇 估的之 分障 析碍 ,及 本 基经 方 营 针 理 分 念 析 公 司 使 命 与 愿 景 方针 目标 策略 期 限 中长期方 针的之制 定过程 (二) SWOT 分 析 进行 SWOT 分析,就是要在内部环境中归纳出公 司 本身的优势( Strength )与弱势( Weaknes s ), 以及在外部环境的分析中找出竞争的机 会 ( Opportunity ),并瞭解本身所面对的威胁 ( Threat )。 1. 优势( S ):公司内部有利于达成公司目标 的 资源或各方面的能力或实力。特别是在技术、 设 备、产品、通路、管理、制度等等方面的长 处。 2. 弱势( W ):公司内部不利于达成公司目标 的 限制、弱点或缺失。可能在技术、设备、管 理、 市场上较竞争比对手弱。 3. 机会( O ):企业外在环境中任何对公司有 利 的状况,对公司来说均有可能是一种机会。 如能 善加利用,则对公司产品销售、市场扩增 会有很 大的帮助。所以,公司应在经济的发展 中,针对 本身行业以及新市场、新技术与新产 品中去找对 自己有利的机会,并善加利用。 4. 威胁( T ):企业外在环境中任何对公司不 利 的限制或状况,可能会损到公司的发展或策 略效 果的都可能对公司威胁。比如经济不景气, 竞争 对手有更好的技术并推出更受欢迎的新产 品,等 等。 (三)进行 SWOT 分析的目的  利用优势:本身的强处必须善加利用,甚至努力再 提升本身的优势作为竞争之利器。  改进弱势:本身不利的缺点往往构成了竞争上的致 命伤,因此瞭解了本身的缺点之后,应力求改进。  掌握机会:外在环境的机会稍纵即逝,是可遇而不 可求的,所以机会一来就要紧紧掌握住,才能为 公 司创造发展的契机。  排除威胁:对公司的发展及策略的执行有不利影响 的威胁应尽力的去排除。有的要去克服,有的必 须 提升本身的实力,才能解除不利的威胁。 在分析了上述的行动纲领之后,接着就是要 思考采取的行动方向,进行的目标及策略。  找出成功的发展方向: 找出公司中长期的发展方向,在此方向上,公司的资 源, 尤其是本身的优势可以充分发挥效益,且能跟外 在环境 所出现机会相配合。  拟定所需突破的重点方向: 为了追求中长期的发展与成长,需要先彻底的了解对 未 来发展有重大阻碍的本身弱点,加以突破性的改善。 且 对于外界的不利威胁,也应选择影响较为重大且本 身有 能力突破者作为未来努力的方向。 (六)内外部环境之各种影响变 数 社会大众之环保意识 社会环境 政府之环保政策 政 治 市场环境 竞争对手之策略 市场占有率 环 争新 境 力消 产 产业结构 品 费 产业环境 劳力供需状况 政府的劳工政策 人力状况与水平 及 者 展新 同 之 实竞股 技 品 购 力争东 内部环境 对之 术 之 买 组织结构与运作 公司资源 之 手支 竞 观社 之运用 人力结构与运用 之持 发 会 企业文化 技术 之 能力 产品之竞争力 价 产业界之技术能力 劳工意识 工会 值 协力厂供给能力 法令 相关法令 政府之产业政策 顾客之反映情况 政府之金融、租税政策 政府之财经决策与推 法政 府 之 教 育 政 策 与 作 消费者之偏好 国内外经济情况 国内之工业水 A 汽车零件厂为进行方针管理所做之内部环境分析 (范例) 表 内 1. 组织结构复杂,沟通不良,需要做调整 部 环 境 产 业 环 境 2. 员工自我意识高涨、加班及弹性调度困难 3. 本身有深厚的设计基础,在排气系统方面,有自行设计开发之经 验,且为中心场所信赖。 4. 受限于场房空间,无法大力扩大生产 5. 品管仍停留在检验阶段,故品质提升不易 1. 在劳力欠缺的环境下,产业界以由劳力密集工业转向技术密集、 资本密集之工业 2. 国内其他生产排气系统之厂家纷纷与国外技术合作 3. 目前世界车辆零件设计趋势,已逐渐由过去消耗品之观念演进至 与车辆同寿命之观念 4. 国内之汽车零件的生产已步入自动化与电 脑化 5. 日本许多零件厂陆续到台湾设厂 市 场 环 境 社 会 环 境 1. 本公司产品在市场上之占有率,排气系统占 60 %, Link 部分占 20 %,均有待提升 2. 国内车辆使用逐渐偏好性能佳、具流线形、缺点少儿又便宜的车, 故在设计上要加以考虑 3.X 厂汽车公司自 9 年起与日本 J 公司技术合作,故争取 X 厂订单已 渐 困难 1. 政府对汽车工业之政策以由保护逐渐变到开放 2. 国内经济景气不是很乐观,对汽车市场有负面影响 3. 国内政治、社会环境还很不安定,对工业发展不利 4. 服务业大幅成长,使得制造业的劳工很短缺 5. 电动车之开放发,对零件场之衡会有些影响 A 汽车零件厂配合内外部环境分析之后的 SWOT 分析 内部优势( S ) 1. 在排气系统方面,有良 好的设计研发经验与基础 。 2. 目前跟中心厂之配合 较 佳,公司信誉不错。 3. 员工大部分是老员工, 跟公司的配合还算不错。 内部弱势( W ) 1. 品质观念、品质制度及教育训 练有待提升,而且 IS9000 尚待落 实。 2. 厂房已达饱和,扩充不易。 3. 组织、制度跟不上时代,在沟 通及管理上时有问题产生。 成功的发展方向 突破的重点方向 1. 朝自动化电脑化方向发展 2. 研发技术的生根、成长 3. 扩展大陆及东南亚市场 1. 积极推行 TQM 2. 寻找新厂区,扩充产能 3. 组织调整,推动人力资源管理 外部机会( O ) 1. 近年来汽车销售不断大 幅成长 2. 日本汽车厂、零件厂纷 纷来台设厂,可提升国内 汽车工业的水准 3. 政府积极推动自动化, 且产官学能配合合作 外部威胁( T ) 1. 日本零件场纷纷到国内 设厂 2. 国内零件大都与国外技 术合作 3. 政府的汽车工业之政策 由保护逐渐转变到开放 4. 年轻人大都不顾到工厂, (油漆,机械)厂工作 A 汽车零件厂之中长期方针(范例) 成功的发展方向 突破的重点方向 1. 朝自动化电脑 1. 积极推行 T 化方向发展 2. QM 2. 寻找新厂区, 研发技术的生 扩充产能 根、成长 3. 扩展大陆及东 3. 组织调整,推 动人力资源管 南亚市场 理 过去实绩之问题点检讨 1. 员工品质意义欠缺,造成品质 目 标虽以达成 2. 劳工欠缺,有订单也做不出来 3. 中心厂要求及时供料,使得成 本 上升 中长期目标 项目 目标值 1. 生产及管理 电脑化 ,生 产半自动化 2. 导入 TQM 3. 研发能力的 提升 4. 到 大陆设厂 1.6 年内完成 2. 在 4 年内获 得国家品质 奖 3. 在 6 年内完 全独立 4.2 年内完成 基本方针 重视品质,进而创造 利润 研发独立,成为第一 流的公司 中长期方针 • 全厂生产电脑化, 半自动化 •TQM 之推行 • 研发技术之独立与 成长 • 到大陆或东南亚设 厂并扩展市场 中长期策略 1.强化电脑中心之设备、人力,寻找外 界 之支援 2.与工研院合作,逐渐采用半自动机器 设 备 2.1 成立 6σ 品质推行委员会,负责规 划 与推动 2.2 在第一年全面性推行品质意识之教育, 全体主管及品管人员完成 SQC 教育训练 2.3 配合 ISO9001 之再落实,建立以国 品奖为基准之品质管理系统与标准 1.在两年内扩充 2 倍人力,且加强教育 训 练 2.加强跟欧美工业界之技术合作 3.一年内重评估及觅妥合做对象及地点 4.成立推动小组, 2 年内完成建厂及量 产 八、过去实绩及问题点的掌握 制订方针前掌握下列事项: (一)过去一年实绩报告: 1 各部门别及机能别负责人提出过去一年之实绩 问题点。 2 掌握实绩及问题点时可使用 QC 手法。 及 3 常见管理项目有: 产量、良品率、不良率、抱怨件数、重修率、费用、 成本、能源耗量、原料耗量、售买、薪资、应收账款、 故障率、故障时数、料帐不符率、库存、呆料、交货 延迟件数、离职率、标准书制修订件数、标准书遵守 率、新产品开发件数、品管圈活动延迟日数、提案件 数、教育训练应辩未辩次数。 (二)问题点之掌握: 1 将去年 x 月至今年 x 月之各管理项目实绩列出, 与基 准目标比较。 2 依实绩情形及自己之判断决定各管理项目之满意度, 可 采用自我评价。 3 实绩是否达到基准或目标与满不满意并无绝对之关系。 再由其中选出极不满或不满之问题点 2 ~ 3 项做为迫 切 问题点。 年度重要管理项目实绩差异表(范例) 管 目 基 实绩 及 差异 理 标 准 项 目 实绩 基准差异 目标差异 实绩 基准差异 目标差异 实绩 基准差异 目标差异 月份 满意程度 极不 不 满 满 尚 可 很满意 迫切 问题 点 (三)迫切问题点之解析及对策建议: 1. 将各迫切问题点透过鱼骨图、系统图等 QC 手法选出重 要 要因,再展开成对策建议,并依实施部门归类,以 便 转移他部门。 2. 如牵涉部门广泛时,可组成专案小组处理。 3. 各部门之报告,应详细以数据、图表方式提出,提供 总 经理参考。 4. 今年那些项目达不到目标?那些项目达成目标? 5. 达不到目标的问题点何在。 6. 达成目标之项目中有那些项用可更提高目标? 7. 问题点的对策是什么? 8. 要那些部门配合什么?何时完成? 9. 今年那些项目满意或不满意? 10. 被要求配合部门,如有困难可提出说明,尽量使可能 配合。 迫切问 题点 要 对策 重要度 建议 ABC 因 担当部门 自己部门 他部门名称 专案小组 ( 四) . 公司外部资讯及因应措施(详见 SWOT 分 析): 1. 透过各部门尤其是业务、服务等经常与外界 接触之部门提供资讯。 2. 平时收集到之资讯加以解析后,提出因应对 策 给相关部门,此时可尽量提出供 TOP 作参 考。 3. 包含国际上、经济上、政府法令上、同业竞 争 上、人力上、原料上、技术上等资讯供参 考。 九、方针类别 基本方针,中长期方针与年 度方针的关连图 基 本 方 针 年度方针 中长期方针 时间 (一)从时间上来考虑 1. 基本方针 是公司遵循的长期经营方向,达成公司经营目标的 依 据,也是公司生存与发展的基石。如:  以高品质的人才,生产出高品质的产品。  以品质为第一优先,进而创造出公司的利润。 2. 中长期方针是公司长期经营发展的重要指标,以及 所拟定的中长目标及所采行的策略。如:  导入 TQM ,强化公司的品质经营。  全面性的推动电脑化,以提升产品品质及生产绩 效。 3. 年度方针 是公司年度的发展重点与方向,及所要达成 的目标与策略。 如: 引进研发技术,增聘研发人员,以加强新产品开发。 开 阔海外市场,提高全年业绩的 20 %。 (二)从职级来区分 1. 总经理方针  总经理是公司的最高经营者,负责整个公司的营运 管理, 以及公司方针的执行。所以公司的年度方针就是 总经理 的方针。 2. 部长(经理)方针  总经理方针必须要展开到各部,称为部长(经理)方针。 方针含盖的就是部的发展方向与重点,所欲达成的目标, 以及达成这些目标所需要的方策。 3. 课长、主任方针 部门经理方针也要展 开到该部门理的每一课 (主任),即为课长(主任)方针。指出 今年度该课主任的努力方向,配合的目标 及方策或执行计划。 十、目标之设定 (一)目标之区分 1. 基本目标 基本目标就是公司在长远经营的方向上所要达到的水 准 或程度,不可能在有限的时间内就可以达成的。如:  达成百分之百的良品  成为国际著名的大企业  成为占有率第一的公司 2. 中长期目标 就是公司在中长期的经营方向上所要达到的目标。就 是 在中长的重要发展或改进方向上所要达成的程度。 如:  在 6 年内达成 6 σ 的品质水准。  在自有品牌的销售额在五年内达到占总营业额的 70 % 以上。 3. 年度目标 年度目标就是当年度所要达成 的目标。如: 不良率降至平均 200PPM 今年的自有品牌之销售额突破 2 亿,占总营业额的 40 %。 4. 总经理目标 公司的年度目标就是整个公司本年度所要达成的一些目标。 而总经理负有达成这些目标的责任,所以,把公司的年 度目 标视为总经理目标。 5. 部门经理目标 由总经理目标展开到部门经理,就是部长(经理)目标, 做为该部门所要追求的年度目标。如:  制造部的不良率降低至 150PPM ,生产力提高 10 %。  完成全厂干部之统计品管的教育训练。  提案件数提高 20 %,经济效益提高 15 %  直通率由 80% 提升到 85 % A 汽车零件厂年度内外部环境分析与 SWOT 分析 及 导出年度的发展方向及改进重点(范例 内部环境与弱势( W )分析 ) 内部环境与优势( S )分析 1. 公司内部对 ISO9000 之落实已 有很高之共识 2. 今年 QCC 活 动表现优异 3. 已成功导入 Auto - CAD 4. 已加强研发人员的培训 1. 研发能力增强许多 2. 员工士气高品质意义加强 1. 基层劳工一再的减少 2. 员工年龄层大,观念老旧, 不易推行教育训练 3. 员工 对薪资、福利及奖金已 逐渐有抗争之亦象 1. 劳工短缺已相当严重 2. 员工素质有待提升 3. 劳资纠纷会增多 年度成功的发展方向 年度改善的重点方向 1. 强化研发能力 2. 积极开拓新市场 3. 完成 QS9000 之验证 1. 加强现场改善、生产合理化 2. 大力推动全面性品质教育训练 3. 改善劳力短缺之问题 外部环境与机会( O )分析 外部环境与威胁( T )分析 1. 币值升值,造成汽车厂自日进口 之零件成本上场 2. 国内外的经济已逐渐的在复生中 3. 银行利率下降 1. 今年已有多家日本零件厂到国内 设厂 2. 汽车进口关税一在的降低 3. 不易招募到基层劳工 4. 市场占有率没有进展 1. 是扩展国内外市场的大好机会 2. 适合增加投资 1. 国内汽车零件市场竞争激烈 2. 公司在环保方面受到不少抗争 A 汽车零件厂之年度方针(范例) 年度成功的发 年度改善的重点 展方向 方向 1. 强化研发 能 力 2. 积极开拓 新 市场 3. 完成 QS 9000 验 登 1. 加强现场改善、 生产合理化 2. 大力推动全面 性品质教育训 练 3. 改善劳力短缺 之问题 中长期方针展开到年度方针 1. 导入半自动化生产设备 2. 完成 6σ 品质活动之培训工作 3. 具体完成研发人员之增聘与培 育 4. 完成大陆设厂之评估及建场之 准备 年度目标项目 目标值 1. 全厂员工进行 全面性教育训 练 2. 生产线进行合 理化,半自动 化 3. 全 力 推 动 6σ 品 质活动 4.QS9000 之建 立 5. 研发能力之提 升 6. 积极进行大陆 投资设厂 每人至少 20 小 时 2. 生产绩效提 高 10 % 3. 不良率降到 200ppm 4. 通过验登 5. 新产品开发 增家 5 件 6. 完成建厂准 备 去年及今年之实绩未 达到目标 1. 由于劳工短缺,产 量之实绩未达到目 标 2. 劳工老化,素质不 高,生产绩效之提 升与自动化之推动 上未能达成目标 年度方针 1. 全面性的进行教育训 练 2. 积极进行生产合理化、 半自动化之规划与 设置 3. 导入 QS9000 4. 扩展大陆之生产据点 执行方策 1. 品质意义教育训练全厂员 工美每人至少 6 小时 2. 品管人员及主管有 15 小 时之 6σ 品质教育训练 1.3 R&D 部门新技术之训练 1. 推行 5S 运动,建立标准 工时,进行现场改善 2. 引进连续冲压设备 3. 引进自动点焊机器人 • 成立 6σ 品质推行委员会 1. 完成 6σ 品质活动之培训 工作 2. 强化制程管理 • 全力在上半年完成 QS9 000 品质系统之建立 • 全面落实与申请认证 1.全面推动 Auto - CAD 之运用 2.图面自动设计 程式之制作 5.3 积极到欧洲寻 求技术合作对 象 5.4 增聘高级 R &D 专业人员 6.1 成立大陆投 资 推动委员会 6.2 派人到大陆考 察,收集资讯, 完成评估报告 6.3 了解政府及 国 内汽车业者到 大陆投资经验 十一、策略、方策之制定 (一)制定方策之原则 1. 可及原则 方策就是要达成公司或部门年度目标的策略或方法, 因此所制定之方策在制定时一定详加预估是否能达成 所设定的目标。 2. 经济原则 方策的执行一定会运用到公司的资源,因此所采行的 方策不但要能达成公司或部门的年度目标,而且所使 用之资源要最少,所花费的成本要最低才行。 3. 配合原则 首先,中长期方案应与年度方策相配合;以及各处及 各部门所采取的方策,应该跟上级所采行之方策相配 合。让上下的方策紧密结合在一起。 4. 参与原则 由于方策必须藉由全体员工去执行才能顺利进 行而达成公司或部门的目标。因此在方策拟定 时要考虑到全员参与才行。 5. 管理原则 方策制定之后需要确实有效去执行。因此,在 所采行的方策要考虑到如何去管理的问题。所 以,必须同时决定绩效衡量的项目及标准以及 方策执行时的管理项目,然后在执行过程中严 加控制方能有效的去执行。 6. 周全原则 方策的执行会受到内外部环境的影响;因此, 在制定之初,应预测内外部环境的可能变化以 及变动趋势。而且,要有应付环境变化的对策 与弹性,随时做适当的调整或修正。 7. 持续原则 由于年度目标需要跟中长期目标相结合,因此年度方策 需要具备持续性,能以与中长期目标相结合。 8. 持续原则 所执行的方策如果受内外部环境改变的影响而无法顺利 进行时,则需对这些方策详加检讨。除了检讨执行进度 落后的重要原因之外,还要将他们列入本年度的方策中, 且加足全力、加速的推行。 9. 评估原则 方策的执行就是要去达成公司或部门的当年度目标 , 而且要能有效的执行花费最少的资源与最佳的成本。因 此方策在执行期间,能够加以评估。 10. 具体原则 在制定方策时,要考虑到具体可行,能够加以衡量、评 估的做法。因此使用的语言要很具体、明确;避免使用 抽象或程度上不易区分的用语及字句。 (一) 十二、 方针展 方针展开之程序 开 1 中长期 目标, 策略 年度实绩与问题点 2 年度方针 总经理对 部门之期许 4 3 目标 What :要做 什么? How much : 目标值? 4 方策 How :如何完成? How much :衡量指标? 5 指标项目汇整 部门经理对 单位之期 许 6 方策行动 What : 要做什么? Action : 执行计划 How muc h :贡献值? (检讨阶段) 每月部门检讨进度及达成实绩 7 (每月 5 日 前) 每月公司经营月报会 责任者及产生报表 1. 总经理 经营方针设定 表 2. 部门经理 年 度实绩、问题点记录 3. 总经理 经营方针 目标表 4. 经理 部 门方针展开表 (每月 10 日 前) 5. 总经理室 目标项目分 解表 (公司年度工作计划表) 6. 单位主管 单位年度方 针目标展开表及 实施计划 表 7. 单位主管 方针日常实 绩管理表 方针(日常)实 施月报表 (二)方针的展开 公司的年度方针就是总经理方针,但不可能由总经理一 个人去完成。必须藉助公司的全体员工。因此有必 要 把方针往下展开到部,再展开到各部门。 范例: B 公司的年度方针如下 目 1. 新产品开发件数提高到 20 件 / 年 2. 新产品不良率降到 0.5 %以下 标 3. 欧洲市场之营业额定为 30 亿,总营业额为 100 亿 方 1. 增加 R&D 之专业人员,引进 Auto - CAD 以增强新产品开发能 力 策 2. 加强欧洲市场的调查研究及 QFD 之应用 2.1 加强自主管理,全力推动作业改善、制程改善 2.1 落实制程管制,并进行制程品管之电脑化 1. 增强欧洲的新据点,并寻找合作伙伴 2. 提升公司的国际贸易人才,以及销售人员的行销能力 B 公司总经理年度方针之展开(范 例) 方针:强化新产品开发、拓展欧洲市场 目标 目标项目 营 目标值 业 处 研 发 处 企 人力 A 事 B 事 管 资源 业 业 理 划 处 处 部 部 处 1. 提高新产品开发件 20 件 / ○ 数 年 2. 降低新产品不良率 0.5 % 以下 3. 欧洲市场之营业额 30 亿 30 总营业额 100 亿 100 10 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 0.5 % ○ ○ 0.4 % ○ ○ ○ 方策 责任区分 1.增加 R&D 主专业人员,引进 Auto - CAD 以增强新产品开发 能力 2.加强欧洲市场的调查研究及 QFD 之应用 ◎ 2.1 加强自主管理,全力推动作 业改善、制程改善 2.2 落实制 程管制,并进行制程 品管之电脑化 1.增加欧洲的新的新据点,并 寻找合作伙伴 2.提升公司的国际贸易人才, 以及销售人员而定行销能力。 ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ○ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ 注: 1. 在目标展开部分,很明显的在主要担当的部门列有明确的年度目标, 而打圈者是协助的部门 2. 在方策的执行中,主要负责的部门是以双圈表示,协助部门以单圈表示。 (三)方针的展开一般形式 1 总经理 ( General Manage r) 方针 处长或事业部经理 ( Divisional Manage r) 方针 部门经理 (Departme ntal or Functional Manager ) 方针 目标 ( Objectiv e) 目标 ( Objectiv e) 目标 ( Objectiv e) 方策( Strateg y) 绩效衡量( Measur e) 方策( Strateg y) 绩效衡量( Measur e) 方策( Strateg y) 绩效衡量( Measur e) (四)方针的展开一般形式 2 以上阶层主管的方策做为下阶层主管的目标。 方策的执行为的就是要达成目标,且上阶层 主管的方策却又必须靠下阶层的部门来执行。 为了确保下阶层的部门会渠执行上阶层主管锁 定的方策,就把上阶层主管的方策转换成下阶 层主管的目标,再由此目标交给下阶层部门的 执行方策。 处长方针 总经理方针 (事业部经理) 目标 目标 方策 方策 经理方针 课长方针 目标 目标 方策 方策 某公司的制造部部长有一方针如下(范例 ) 目标 方策 提高生产 1. 提升生产线之生产效率 量 10 % 2. 降低在制品、成品的不良率 3. 减少停工待料的次数 为了确保制造部部长方针中的方策能够确实的执行, 制造部部长之下的生产部门课长、品质部门课长、 生管部门课长就分别以课长方针中的各个方策做为 课长方针。其所展开之方针列表如下: 部门别 生产课 品管课 生管课 方针 目标 提高生产效 率 10 % 方策 1. 推行 5S 运动 2. 作业改善、制程改善 3. 推行平准化生产 改善再制品、 1. 强化制程品管 成品不良率 2. 加强自主管理及 QCC 活动 50 % 3. 加强进料管制 停工待料次 1. 与配合度高的协力厂合作 数降到 0 2. 加强跟催及做好外包管理 3. 加强对协力场的辅导 从上表明显的可看出制造部部长方针中的方策在方针展开后, 变成是生产、品管及生管等部门课长的目标 (五)目标与方策各自展开型 3 此种展开方式就是上阶层主管的目标,且上阶 层主管的方策也展开到下阶层主管的方策,儿 下阶层主管还要由本身的目标交出执行的方策。 总经理方针 部长方针 课长方针 目标 目标 目标 方策 方策 方策 “ 目标与方策各自展开型”之方针展开方式 某公司的制造部部长的方针如下(范例) 目标 方策 1. 生产量提高 10 % 2. 退货率降低 50 % 3. 缩短交期 20 % 1. 2. 3. 4. 5. 6. 藉生产合理化、自动化提高生产绩效 减少停工待料之次数 加强成品检验 加强成品检验 建立标准工时及做好制程改善 降低生产批量及做好进度管制 我们把制造部部长的方针往下展开到生产、 品管及 生管个部门的课长,各有关部门课长之方针: 部门 别 方针 生产 课 1. 生产量提 高 10 % 2. 生产周期 缩短 30 % 品管 课 生管 课 目标 方策 1. 推行 5S 运动 2. 作业改善、制程改善及生产合理化 3. 与工研院合作,设计及安装半自动化生产设备 4. 配合生管部门 ,降低生产批量 产品品质改 1. 应用管制图做好制程品管 善 50% 2. 了解本身之制程能力并力求改进 3. 加强自主管理及 QCC 活动 4. 加强成品管制 缩短交期 1. 建立标准工时,做好生产排程 20 % 2. 降低生产批量 3. 做好进度管制 4. 减少停工待料之次数 5. 做好外协管理 目标体系图实例【 * 】【 * 】 总经理 部 甲、生产 成本 5 %节 或费用 1. 降低制造 降低 A 成车本间主任 6% 省 2.5E ) ( 节省 3 乙、业务部 E) 2. 降低销售 费用 1 % (节省 0.5 E ) 丙、行 政部 3. 维 持管理 费用 1.5E 1-1 降低可控制 制造费用 1E 1-2 降低直接原 料 0.5E B 厂长 13 降低可控制 制造费用 0.8E 1-4 节省直接人 工费用 0. 2E A厂 长 1-1-1 节省电力费 用 0.5E 1-1-2 采用自动化 机 器节省加 工费 用 0.1E B 车间 主任 1-1-3 改 善锅 炉 节 省 燃料费用 0.4E C 车间主任 十三 实施计划 (一)实施计划表之项目 目标 就是方策执行单位的年度目标 方策 由年度目标所制订出来的年度方策 实施项目 为了使得方策更具体有效的执行,应将方策再加细分,列 出易于的实施项目 管理项目 (或管理特性) 针对实施项目或方策本身拟出所要管制的管理项目,做为 维持方策有效推行的主要管理工具。 管理值(或目标值) 每一个管理项目尽可能订出所欲达成的水准或程度,以利 于管理或查核 实绩值 方策或实施项目的实绩实施所达成的水准或程度,可与 目标值做比较以判定实施的效果 担当者(或负责人) 方策或实施项目推行时的主要负责人,本身负责推动、 执行及监督的职责。 协助者(或配合者) 协助、配合方策或实施项目之推行的相关的人或单位 时 程计划(或进度计划) 由于方策是年度方案,故以一年做为方策或实项目的 进 行期限,可以把一年切割成 12 个月或四个季。在一年 期 间上的几个查核的时点上标示出所欲达成的目标值, 可 做为未来查核的依据。 查核周期 说明多久查核( Check )一次,如果是“ 3 个 月”为一查核周期,则每 3 个月必要查核一次。 报表与图表 做为查核用的报表或相关的图表或表单。 查 核担当者 负责查核方策或实施项目实施结果的负责者, 通常是执行者的主管来担任之。 执行预算 列出执行该方策或实施项目所需之经费支出。 实施计划表之参考样本 课 方策之实施计划表 方策 管理 项 目 目标 值 担当 者 时程计划 Q1 Q3 Q2 Q4 课 目标、方策之实施计划表 管理 目标 担当 方策 实施 项目 项目 值 者 时程计划 1 2 …… 12 课 方策之实施计划表 展开 管理 目标 执行 担当 之方 项 值 方式 者 目 策 时程计划 1 2 …… 12 查核 执行 周期 预算 年度方策实施计划表(范 制一课 例 目 实)施项 方策 藉生 订 1. 制 产合理 5S 运动 化、自 推行办 动话提 法 高生展 2. 推行 绩效 管理项 目标 担当 时 目 完成日 值 2 月 者 李 X X 1 234 期 8 日 28 缺点数 10/ 月 生产周 期 5s 运动 完成日 3. 作业改 善、 月 期 制 程改善 日 4. 导入自 动点 完成日 焊 设备 期 5. 生产线 自动 ( 自 化 之评估 7/ 起) 5分 钟 10 31 12 月 31 日 李X X 王X X 刘X X 刘X X 程 计划 9 10 5 6 7 15/ 月 6分 钟 评估 10/ 月 安装 5分 钟 11 12 方 策 加强 实施项 目 管理项 目标值 担当 目 者 1. 品质观 a. 人数 全部 自主管 念教育 b. 完成 6 月 30 训练 及 日期直 日 90 C C 活 2. 自主检 通率 % 查 3. 加强 动 QCC 活 …… …… a. 圈数 5 b. 参与 80 % 率 时 1 李X X 张X 张X X X 80 % % 4 圈 60 % 程 计 8 9 10 划 85 23 4 5 6 7 90 % 5 圈 80 % 11 12 年度方针实施计划表(范例) 总经理方针( 1 ) (2) 本单位的 方策 部门方针 担 管理 项目 当 实施项目 (如何做法) 实施计划 …… 1 2 3 者 12 目 管理方法 方法 周 标 期 时 间 担 当 者 十四 方针书的作成: (一)在制作方针书之前,部门就各自展开到下阶 属部门及关连部门的重点方针、目标、方策应注 意三点: 1 方针(方向)有无矛盾、不同之处。 2 方针、目标方策的展开、连锁、关连好吗? 3 各方策具体否,能否达成目标。 (二)整理方针书时,其记述表现要注意三点: 1 简洁 2 容易理解 3 具体而不模棱两可。 (三)内容项目: 1 方针:  指示活动的方向,由上级主管之方针书中之方策中寻 找与部门有关者,列入做为本部门订定方针之依据。 2 目标:  指示应达成目的的目标,应含项目、目标值、期限。  由上级之目标分配而来。  应具体数量化,并说明达成月份。  如无特殊规定,一般指六月完成。 3 方策(实施项目):  为达成目标应实施那些事项,选出重要者,做为本部 门之实施项目。  可参考上级方案或实施项目。 (四)方针书格式(范例) ( 1 )总经理方针设定 表 方 目 NO 针 NO 标 方针目标展开表 ( 2 )厂部经理方针计划 表 方 针 目 标 方 策 实施目标 管理 计划 项目 策 略 NO 管理方法 方 法 周 期 时 间 担 当 预 算 (3) 课长方针计划表 本课 实施 方策 实施 项目 要项细 实施 分 担当 实 施 目 标 计划 管理 目 项目 标 管理方法 方 周 时 间 法 期 ( 4 )品管圈活动(专题改善)题目及目标一览 表 圈名 圈长 圈员 活动题目 (组名) (组长) (组员) 预算 编号 目标 活动期间 辅导员 ( 6 )目标 / 实绩表 管理项 目 全年目 标 季 月一 比 12 较 计划值 实绩值 差异值 差异累计 二 三 四 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 十五 方针管理的实 施 1. 任何周全的计划皆必须经过努力的实施,方能产生效 果, 2. 方针管理必须要相当长的时间才能成熟、成功。因为 牵涉到公司内、公司外,从 TOP 到基层作业人员从过 去到未来,从部门内到部门间,部门别管理到机能别 管理。错综复杂,很难在短时间设想周到,必须经常 不断的 PDCA 才能有所成效。 3. 方针管理要有效实施,必须具备良好的日常管理及标 准化,以及充分的教育,透过全体员工的共识、合作 外,还要有 TOP 的决心与恒心。 4. 方针管理与日常管理的 PDCA 循环是相同的, 要 确实的去不断转动,才有效果。 5. 一般依职位的愈低,方针管理与日常管理的 事 项就愈多。 (下) (上) 职位 日常管理 改善活动 C 管 理 领 域 维持活动 方针管理 革新活动 B A 十六 方针管理与日常管理之结合 1. 日常管理就是企业内部门根据其任务与职务定好各项管理 项目及其基准目标,并透过相关标准作业达成,再根据每 月遂行之结果判定是否发生异常,继而调查事实,除去真 因,使部门恢复应有之实力,稳定中更求进步。 2. 为使部门能达成目标,必先制定诸项相关标准及点检标准, 进而教导属下,使完全了解而确实遵守实施,因此标准化 是日常管理中最重要之一环。 3. 在日常管理中,难免发生许多不尽理想之问题点,如在部 门间部门内想法不同,目标不一致的情况下要来改善则必 事倍功半。 4. 透过方针管理,由 TOP 制定目标继而往下展至厂部经理 方针书,课股方针实施计划书,乃至品管活动之题目选 定等,使大家想法一致,目标一致,上下朝同一目标努 力,则可达事半功倍乃至乘积之效果。 5. 方针管理乃是将 TOP 制定目标往下展至各部课之目标, 因此如果课组本身之日常管理做的不好,标准制定不合 理,遵守状况不佳,每个月实绩必经常发生异常,而不 可能达成分配之目标。 6. 日常管理做得很好,那么达成目标而可达事半功倍之效。 7. 谈方针管理之前,要强调的是标准化与日常管理,是方 针管理的基石。 8. 日常管理是由逐行结果发掘异常,找真因下对策做好再 发防止。 十七 方针的管理 1. 方针管理的 PDCA 循环: • 计划的修 正 • 标准化 • 明确问题点 进 行评价、 检讨 实施结 果 •TOP 诊断 日常管理 标准化 • 方针管理目 标实施项目之 设定与展开 • 方针管理表 之 制作 • 宣言、指导、 认同 • 依计划实施 品质意义 问题意 改善意义 义 2. 计划( plan ):  制订方针管理表、实施计划书。  各个方策之相关单位,前后关系之调 整。  进度管理方法之决定。  管理项目设定后,由上皆展至下皆。 3. 实施( DO )  予担当者指导、教育训练、宣言宣誓。  明确担当者应实施之及应报告之事项。  确实依计划实施。  数据收集。 4. 调整( check ):  每月最少查核一次,以了解方针实施状况。  以目视的方法做成图表,显示目标达成度 实施 程度。  进行方针管理的诊断。  过程、结果并重。 5. 处理( action )  依原因研拟下月的实施计划,使未达成部 门, 能在期间内达成。  反映至下期或年中方针之制定修正。 十八 方针管理实施问题点 1. 雷声大、雨点少、虎头蛇尾。 2. 心有余力不足、目标太高、好高骛远。 3. 上下目标未连贯,各走各路。 4. 方策非妙方,不切实际,达不到效果。 5. 本位太强,达不到目标是别人的问题。 6. 上司不开心,属下所订不合理。 7. 大家共识不足。 8. 重结果忽视过程。 9. 定方针目标时未取得有关主管之充分讨论与沟通,闭门 造车。 10. 推行实务局未能发挥应有之功能,协调性及 PDCA 之转动。 11.Check 不足 12.TOP 未实施 TOP 诊断,开心不足。 十九、 方针管理成功之道 1.TOP 要有决心。 2.TOP 要实施 TOP 诊断。 3. 大家要有共识。 4. 大家提出的实力及问题点要确实。 5. 不报喜不报忧。 6. 方针决定要多方考虑,并充分与属下讨论、沟通、不可 闭 门造车。 7. 上级一定要关心,属下一定要全力以赴。 8. 不要想不可能达成,要想该如何达成。 9. 推行实务局要发挥沟通、协调、整合与 PDCA 之功能。 10. 日常管理、标准化一定要落实。 11. 预算要预先编列。 12.QCC 要确实实施。 13. 各部主管不断转动 PDCA. 二十、 TOP 诊断的意义及目 1. 诊断 的 ( 1 )方针管理的实施要有效果,则必须不断转动 PDCA ,而 诊 断就是站在整体立场来进行 Check 的业务。 ( 2 )诊断不是「监查」或「稽查」。 ( 3 )如未做诊断,只是茫然的实施,则无法得知实施上有 什 么问题、是否按计划实施、计划是否正确等。 ( 4 )诊断一般是由 TOP 经营者,亲自带领高阶干部、到各 单 位进行。 2. 目的 ( 1 )由高阶经营者亲自诊断,可确认方针之执行状况,以 便 采取适当之对策。 ( 2 )客观掌握实施状况,使应改善之处得以明确。 ( 3 )加速全公司体质之改善。 ( 4 )集合全公司人员之力量,可凝聚成更大效果。 ( 5 )上意下达、下意上达、提高士气。 ( 6 )高阶本身可以加深对理解。 ( 7 )部课长的管理能力提高。 ( 8 )加强高阶、部课长管理干部与员工间之人际关系。 3.TOP 诊断的实施 ( 1 )制订诊断计划书:  本部应于年度开始即应做成,做为方针实施计划的 一部 分,决定各部门的诊断日期。 ( 2 )编组诊断人员:  以 TOP 为首,加上高阶经营干部成立诊断图,必要 时得 延请公司外专家加入,使更客观、有效。 ( 3 )作成诊断实施要领:  于诊断前约 3 个月作成,内容包括诊断的进行方式、 诊 断目的程序表(含诊断人员、时间、程序、场所、参 加 人员等)重点事项说明、资料制作要领等。 ( 4 )诊断资料之制作:  将日常实施之资料用 PDCA 的方式来整理、条文式、图 表化 书写等,避免长篇大论。  受诊单位应于诊断日前一个月,备妥实施状况的书面报 告, 经由 CWQC 本部送 TOP 确认。 ( 5 )实施诊断: A 程序:书面诊断  受诊单位的书面说明报告及回答质疑。 B 程序:现场诊断  到现场听取名部课之报告、掌握状况、交换意见、发掘 问 题点。 ( 6 )整理通知诊断结果:  诊断团成员会诊后,将综合意见整理成诊断意见书,分 发 给受诊单位及相关部门。  各对象部门主管应负起确实改善之义务。  由高阶讲评,外部专家必要时可补充讲评。  务必让受诊人员充分了解,故须安排回答疑问时间, 以收双向效果。  ( 7 )诊断后之跟催:  受诊单位针对被指出事项,订定改善计划书,由本部 进行跟催。  本部应对诊断结果,回馈至整体 T 、 Q 、 M 推进计划 上, 并列为下次诊断项目之一。  高阶可阶以反省自己的目标、方案、采取处置措施。 4.TOP 诊断内容: ( 1 )共通部分: a.P (计划)  方案的检讨之际,是否适切掌握了目标达成上的问题 点?  方案是相互提出智慧决定出来的吗?  方案是选定目标达成度高的吗?  方案是具体的表现,并能照计划实行的吗?  方案的实施担当明确吗? b.D( 实施)  方针、目标、方案实施负责人、担当者都适切理解了吗?  方案是具体且能实行的吗?  方案实施日程适切吗?  与其他部门的合作顺利进行吗?  方案在目标达成上是否有效、适切。 c.C (查核)  在所决定的日期查核管理项目吗?  管理项目适切吗?  实施状况的掌握在数据,其他上明确吗?  实施状况查核后,问题点与其原因有确实掌握吗?  计划阶段是否欠缺深思熟虑? d.A (处置)  有无检讨,提出消除问题点的方案?  实施状况的报告适切否?  处置方案是否迅速确实的传达并实施 呢?  处置方案检讨否?  处置方案是否反应至下期? ( 2 )非共通部分  组织及营运部分。  方正管理实施部分  异常问题的解析部分。  标准化之营运部分。  品管圈活动部分。  提案改善实施部分。  教育训练之实施部分。 原材料管理部分。 制程管理之实施部分。 品质保证部分。 检测仪器之管理部分。 新产品开发的营运部分。 ( 4 ) TOP 诊断应注意之事项  各部门应妥为整理资料,并以事实数据提出报告,不可信 口开河。  不可有隐瞒或对立之想法。  CWQC 本部应做好准备、沟通、协调、追踪以及指导之立场。  诊断团必须以 TOP (总经理)为首 ,率领高阶干部组成之 诊断团。  最好可外聘顾问师指导,共同诊断。  诊断之重点应放在慢性病、急性者较易被解决。       诊断应重结果也重过程,着眼点在是否努力于 PDCA 。  诊断书之建议事项应具体而不抽象。  应以协助发掘问题之立场,绝非对立或吹毛求疵。  多鼓励少责备,赞美优点、协助改善缺点。  目的使大家更努力、更加油,而非泄气灰心。  诊断者及被诊断者绝不得有应付之态。  勿以先入为主的偏见作判断,应根据事实数据及 解析资料、管理资料等下正确之判断。  诊断后,诊断者对诊断对象部门要提出诊断结果 报告书,指示改善事项与改善方案,接受此改善 劝 告的诊断对象部门的负责人应负起确实改善的 义务。

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员工离职的34种形式与经济补偿计算对照表

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员工离职的 34 种形式与经济补偿计算对照表 离职形式 大类 中类 小类 协商一 劳动者提出 协商一致 致 企业提出 协商一致 经济补偿 计算规则补偿成本核算 从约定(有或无) 参照:月工资*工龄 有 从约定 参照:月工资*工龄 试用期不符合录用条 件 严重违纪 过错性解雇 造成重大损害 双重劳动关系 无 0 合同无效 企业单 方 被依法追究刑事责任 医疗期满不能恢复工 有/代通金/ 无过错性解 作 不分段 月平均工资*司龄 解除 前 30 天通 雇 *二次不胜任   +上月工资 知 客观情况重大变化 劳动合 同 依破产法重整 经营严重困难 经济性裁员 技术革新转产等 有   月平均工资*司龄 双倍   月平均工资*司龄*2 倍 客观经济情况发生重 大变化 违法解除 员工辞职 员工单 方 企业违法解除劳动合 同 试用期辞职 无 提前 30 天辞职 0元 劳动保护劳动条件不 足 *分段 未足额及时支付报酬 解除 因企业违法 *规章违法损害权益 行为 *合同无效 劳动合   强迫劳动 同 *未依法缴纳社保 其余不分 月平均工资*司龄 段 有   *单位违反强制性规 定[条例] 劳动合 享受养老保险 劳动者原因 同 死亡失踪 终止 非劳动者原 合同期满 无 有/无 0 分段 2008 年 1 月 1 日后司 龄*月工资 因 破产 有 不分段 司龄*月工资 关闭、撤销、解散 有 不分段 司龄*月工资 一个月内员工拒签 无 0元 一个月后员工拒签 事实劳 企业单方终 止 动 无理由终止 关系终 止 员工单方终 员工单方终止 止 有 月平均工资*司龄 有 不分段 月平均工资*司龄 计算无合同期间补偿 无合同期间司龄*月工 资 无 0元     注 1:以上所列 34 种关于分段计算规则仅适用于补偿基数 无封顶,补偿年限无封顶的情形。 分段计算适用于     注 2:关于应发与实发是否适用分段计算,大部分法院仍 以实发合并计算为准。 注 3:关于不足一年是否分段计算问题,《上海市劳动合同条例》 规定不满 6 个月的无经济补偿,劳动部《经济补偿办法》规定不满 一年按一年的标准计算,此种情形是否适用分段,有待司法实践 1、08 年前后算法不 确认。 一致 条件 条件 2、合法的解除形 式;   注 4:关于员工不胜任经培训或调岗仍不胜任的情形,上海市劳 动合同条例规定无经济补偿,劳动部《经济补偿办法》规定有经济 补偿,此种情形是否适用分段,有待司法实践确认。 1、补偿基数封顶(上年度月平均工资三倍)的,分段计算; 2、08 年以前符合 12 个月的年限封顶的,分段计算; 3、08 年以前无经济补偿,08 年以后有补偿的,分段计算; 4、违法解除,补偿年限不封顶,三倍封顶有追溯力。 如何解除无固定期限劳动合同及赔偿金支付 (一)用人单位可以和劳动者协商一致解除无固定期限劳动合同,用人单 位首先提出并与劳动者协商一致解除无固定期限劳动合同的,应按照劳动者工 作年限支付经济补偿金; (二)劳动者在试用期间被证明不符合录用条件用人单位解除无固定期限 劳动合同的,需提前三天通知劳动者,但无需支付经济补偿金; (三)劳动者严重违反用人单位的规章制度用人单位解除无固定期限劳动 合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知解除无固定期限劳动合同,并 无需支付经济补偿金; (四)劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害用人单位解 除无固定期限劳动合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知解除无固定 期限劳动合同,并无需支付经济补偿金; (五)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任 务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的,用人单位取得相关证据 后,可立即通知解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金 (六)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意 思的情况下订立或者变更劳动合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知 解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金。 (七)劳动者被依法追究刑事责任的,用人单位取得相关证据后,可立即 通知解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金。 (八)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的工作的,应提前 30 日通知劳动者本人,或者 额外支付劳动者一个月工资后,用人单位可以依据此条解除无固定期限劳动合 同,随后还应当按照劳动者工作年限支付经济补偿。 (九)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工 作的,应提前 30 日通知劳动者本人,或者额外支付劳动者一个月工资后,用人 单位可以依据此条解除无固定期限劳动合同,随后还应当按照劳动者工作年限 支付经济补偿。 (十)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无 法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,应 提前 30 日通知劳动者本人,或者额外支付劳动者一个月工资后,用人单位可以 依据此条解除无固定期限劳动合同,还应按照劳动者工作年限支付经济补偿。 (十一)用人单位依照企业破产法规定进行重整的,需要裁减人员二十人 以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位应提前 三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员 方案经向劳动行政部门报告,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补 偿金。在这种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用 (十二)用人单位生产经营发生严重困难,需要裁减人员二十人以上或者 裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工 会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳 动行政部门报告,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补偿金。在这种 情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用。 (十三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后, 仍需裁减人员,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总 数百分之十以上的,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补偿金。在这 种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用。 (十四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致 使劳动合同无法履行的,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企 业职工总数百分之十以上的,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补 偿金。在这种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用   很多用人单位由于缺乏对无固定期限劳动合同的正确认识,认为无固定期 限劳动合同一经签订就不能解除,将无固定期限劳动合同看成了“终身包袱”, 想方设法逃避签订无固定期限劳动合同的法律义务。 实际上不是这样的,无固定期限劳动合同既不是劳动者打不破的“铁饭 碗”,也不是用人单位甩不掉的“包袱”,符合一定条件一样可以解除或者终 止。正确选择适用无固定期限劳动合同,对劳资双方还可能是一个双赢的结果: 劳动者可以更安心在一个企业工作,保证了劳动关系的稳定性;对于用人单位 中一些需要长期稳定人员的岗位,适用此类劳动合同有利于保障此类工作岗位 的的稳定性,有利于用人单位减少用工成本。 员工长期休病假,不上班该怎么处理? 第二十六条 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前 30 日以 书面形式通知劳动者本人:   (一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人 单位另行安排的工作的;   (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;   (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 引言——长期以来,绝大部分管理者认为,对于刚入职的新员工,只要企业认为其不 符合要求就可以随时解雇,且无需支付任何补偿或赔偿。情况真的是这样吗?        案例——2011 年 9 月 1 日,小王入职大陆 A 公司,任销售顾问岗位。当天,双方 签订劳动合同,约定:“合同期限为五年;试用期三个月,到 11 月 30 日止;试用期 间小王的销售任务为二十万元……” 2011 年 11 月 29 日,公司向小王发出《试用期解 雇通知》:“王 XX,因你试用期间无法完成销售任务,现公司决定与你终止试用,请 你今天内交接完毕并离开公司。” 小王拒绝签收该通知与交接工作。11 月 30 日,小王 没有上班。12 月 1 日,小王回到公司,签收该通知及移交工作。数日后,小王申请劳动 仲裁,主张公司非法解雇。        分析——根据《劳动合同法》第二十一条规定,在试用期中,只有该法第三十九条 和第四十条第一项、第二项的情形(共八点理由,因篇幅有限,请读者自行查阅法条) 才能解雇员工。操作中,企业必须举证证明:1、把《解雇通知》送达给员工;2、该员工 符合上述八点理由中的任何一点。而上述理由中,企业最常用的理由为“劳动者在试用 期间被证明不符合录用条件”,结合劳动部《对关于如何确定试用期内不符合录用条 件可以解除劳动合同的请示的复函》的规定,此理由要求:1、双方对“不符合录用条 件的范围”事先有确认;2、该员工不符合录用条件;3、企业的《解雇通知》必须在试用 期满前送达给劳动者。        本案处理期间,小王可能作以下(虚假)陈述:1、11 月 29 日公司口头解雇了本 人,但拒绝出具书面通知,所以本人拒绝工作交接;2、在本人的争取下,12 月 1 日公 司出具了书面通知,但已违反了劳动部的有关规定;3、双方约定“本人试用期间的任 务为二十万”,意味着对本人考核的截止时间应该为 11 月 30 日的下班时间(即试用 期最后一天的最后一秒钟);4、11 月 29 日,公司单方断定本人无法完成销售任务, 曲解了“试用期间”的意思,公司的观点显然不成立;5、11 月 29 日公司口头解雇本 人后,本人就停止了跟进那些有合作意向的客户,虽然本人无法证明自己必然能够完 成销售任务,但是可以断定,公司的口头解雇行为必然导致本人无法完成销售任务, 因为不排除在试用期的最后一两天内,本人能够完成销售任务。        根据国家有关规定,关于解除劳动关系的相关问题(如解除理由、是企业还是个人 提出解除、解除的时间等),原则上由企业提供证据,否则企业将承担举证不能而被推 定败诉的后果。        本案中,11 月 29 日,是企业拒发通知还是员工拒签通知?企业陷入两难的状态: 1、如果查实是员工拒签通知,那么企业在 11 月 29 日就断定员工不能完成销售任务, 显然站不住脚,因为不排除员工在最后的一两天能够完成任务;2、如果推定是企业拒 发通知或者查实是企业在 12 月 1 日才发通知,那么企业都属于违法。企业败诉的风险 比较大!        建议——从预防法律风险的角度出发,本案中,企业应该做到以下几点:1、把 “试用期间的销售任务为二十万元”改为“2011 年 11 月 28 日前必须完成二十万元的 销售任务,否则视为不符合录用条件。”2、保留证据证明员工确实未完成任务;3、在 试用期最后一天下班前,企业必须有效送达解雇通知给员工,同时双方完成工作交接。

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房地产企业人力资源规范化管理 目录 第一章 房地产企业人力资源规范化管理五大模块.....................................................................5 第一节 组织设计与职位设计模块.........................................................................................5 一、组织设计模块...........................................................................................................5 二、职位设计模块...........................................................................................................5 第二节 人力资源规划与招聘模块.........................................................................................6 一、人力资源规划模块...................................................................................................6 二、人力资源招聘模块...................................................................................................7 第三节 员工培训与员工激励模块.........................................................................................7 一、员工培训模块...........................................................................................................7 二、员工激励模块...........................................................................................................8 第四节 员工绩效管理与薪酬模块.........................................................................................9 一、员工绩效管理模块...................................................................................................9 二、员工薪酬管理模块...................................................................................................9 第五节 员工关系与劳动法规模块.......................................................................................10 一、员工关系模块.........................................................................................................10 二、劳动法规模块.........................................................................................................11 第二章 房地产企业组织结构设计...............................................................................................12 第一节 企业组织结构设计...................................................................................................12 一、组织结构设计原则.................................................................................................13 二、组织设计维度.........................................................................................................13 第二节 房地产企业组织形式...............................................................................................14 二、地产企业主要部门职责.........................................................................................14 第三章 房地产企业部门职位设置...............................................................................................18 第一节 工作分析..................................................................................................................18 一、工作分析的内容.....................................................................................................18 第二节 职位设置..................................................................................................................19 一、职位设置的原则.....................................................................................................19 第三节 职位说明书..............................................................................................................20 一、职位说明书的内容.................................................................................................20 二、职位说明书的作用.................................................................................................21 三、职位说明书的编写.................................................................................................22 四、房地产企业职位说明书.........................................................................................23 第四章 房地产企业人力资源规划...............................................................................................28 第一节 人力资源需求预测...................................................................................................28 二、人力资源需求预测方法.........................................................................................28 第二节 人力资源供给预测...................................................................................................29 二、外部人力资源供给预测.........................................................................................29 第五章 房地产企业员工招聘管理...............................................................................................31 第一节 技术人员招聘管理...................................................................................................31 一、招聘计划制订.........................................................................................................31 二、人员选拔实施.........................................................................................................32 第二节 建筑工人招聘管理...................................................................................................34 一、人员需求分析.........................................................................................................34 二、招聘方式选择.........................................................................................................34 第三节 销售人员招聘管理...................................................................................................34 一、销售人员工作分析.................................................................................................35 二、明确人员素质要求.................................................................................................35 三、确定需求人数.........................................................................................................37 四、选择招聘方法.........................................................................................................37 五、人员筛选................................................................................................................38 第六章 房地产企业员工培训管理...............................................................................................42 第一节 建筑工人培训管理...................................................................................................42 一、安全培训教育.........................................................................................................42 二、职业技能培训.........................................................................................................42 第二节 技术人员培训管理...................................................................................................43 一、技术人员培训内容.................................................................................................43 二、技术人员培训形式.................................................................................................43 第七章 房地产企业员工激励管理...............................................................................................44 第二节 销售人员激励...........................................................................................................44 一、目标激励................................................................................................................44 二、物质激励................................................................................................................44 三、精神激励................................................................................................................44 四、情感激励................................................................................................................44 五、团队激励................................................................................................................45 六、奖惩激励................................................................................................................45 七、参与激励................................................................................................................45 第三节 高层管理激励...........................................................................................................45 一、股票期权................................................................................................................46 二、虚拟股票................................................................................................................46 三、股票增值权............................................................................................................46 四、限制性股票............................................................................................................46 五、延期支付................................................................................................................46 第八章 房地产企业员工绩效管理...............................................................................................47 第一节 各部门职能分解.......................................................................................................47 一、职能分解的基本要求.............................................................................................47 二、职能分解的原则.....................................................................................................47 三、某房地产企业各部门职能分解.............................................................................48 第二节 各职位目标分解.......................................................................................................50 五、行政总监................................................................................................................50 六、开发部经理............................................................................................................51 第二节 部门与职位考核量表设计.......................................................................................51 一、投资发展部考核量表.............................................................................................51 第九章 房地产企业员工薪酬管理...............................................................................................53 第一节 房地产企业薪酬体系设计.......................................................................................53 一、房地产企业薪酬管理特点.....................................................................................53 二、影响企业薪酬管理的因素.....................................................................................54 第二节 项目团队薪酬体系设计...........................................................................................54 一、基本工资................................................................................................................54 二、绩效工资................................................................................................................55 三、激励工资................................................................................................................55 第三节 销售人员薪酬体系设计...........................................................................................56 一、销售人员薪酬设计影响因素.................................................................................56 二、确定销售人员收入水平依据.................................................................................56 第十章 房地产企业员工关系管理...............................................................................................57 第二节 集体合同..................................................................................................................57 一、集体合同的签订.....................................................................................................57 二、集体合同的劳动争议处理.....................................................................................57 第三节 员工参与管理...........................................................................................................58 一、实施参与管理的条件.............................................................................................58 二、员工参与管理的形式.............................................................................................59 第四节 员工满意度管理.......................................................................................................60 一、完善企业内部沟通机制.........................................................................................60 二、员工满意度调查.....................................................................................................60 第五节 违纪管理..................................................................................................................61 一、制定工作行为规范.................................................................................................61 二、评估与修正员工行为.............................................................................................63 第六节 离职与裁员管理.......................................................................................................63 二、裁员管理................................................................................................................63 第七节 劳动争议..................................................................................................................64 一、劳动争议处理.........................................................................................................64 二、劳动争议预防的措施.............................................................................................65 第一章 房地产企业人力资源规范化管理五大模块 第一节 组织设计与职位设计模块 一、组织设计模块 房地产企业的组织设计模块主要是对企业组织结构进行的规划和设计,它是房地产企 业开展规范的人力资源管理的必备前提。该模块的范围、事项和作用如图 1-1 所示。 组织设计事项 组织设计难点 设计组织结构图 编制各部门职责 绘制业务的流程 组织设计作用 部门职能的具 体定位和部门 业务开展流程 如何有效结合 是房地产企业 进行规范化 人力资源管理 的前提条件 组织设计 模块 图 1-1 房地产企业组织设计模块的范围、事项及作用 二、职位设计模块 房地产企业的职位设计模块是在完成组织设计后对各部门职位的规划和设置,该模块 的范围、事项和作用如图 1-2 所示。 职位设计事项 职位设计难点 如何 全面 把握 职位 设计 的影 响因 素, 并将 之 体 现在 职位 设计过程中 进行工作分析 设置部门职位 编写职位说明书 职位设计作用 为实施规范的 人力资源管理 奠定基础 职位设计 模块 图 1-2 房地产企业职位设计模块的范围、事项及作用 第二节 人力资源规划与招聘模块 一、人力资源规划模块 房地产企业的人力资源规划模块是对人力资源管理目标和导向的设计。人力资源规划 是指为实现企业战略目标,根据企业目前的人力资源状况,综合考虑未来一段时间企业的 人力资源质量和数量需要,对招聘、培训、开发等方面工作的预测及相关行为。人力资源规 划模块的范围、事项及作用如图 1-3 所示。 规划模块事项 规划模块难点 如何编制科学、全 面、可行性强、质 量高的人力资源 规划方案 人力资源的需求预测 人力资源内外部供给预 测 编制人力资源规划报告 编制人力资源年度计划 人力资源 规划模块 规划模块作用 确定人力资源 规划管理的目 标导向和实现 途径 图 1-3 房地产企业人力资源规划模块的范围、事项及作用 二、人力资源招聘模块 房地产企业的人力资源招聘模块是根据职位要求和人力资源发展规划选拔合适的人员 到合适的岗位上的过程,该模块的范围、事及作用如图 1-4 所示。 招聘模块事项 招聘模块难点 选择招聘方式 确定招聘流程 编写招聘费用预算 编制招聘计划书 编写招聘工作总结 招聘模块作用 采取何种人才招聘 方式才能使招聘效 益最大化 是实施人力 资源规划管理 的第一步 人力资源 招聘模块 模块 图 1-4 房地产企业人力资源招聘模块的范围、事项及作用 第三节 员工培训与员工激励模块 一、员工培训模块 房地产企业的员工培训模块是针对新入职员工和在职员工开展的旨在增加知识、提高 技能和改善态度的培训管理体系,该模块的范围、事项及作用如图 1-5 所示。 培训模块事项 培训模块难点 怎样组合培训内 容才能够确保提 高现有人员的素 质和能力 确定各类员工的培训需 求 确定培训实施的具体目 标 制订培训实施计划和预 算 对培训实施过程进行控 制 对培训效果进行有效评 估 培训模块作用 提升员工的心理素 质、更新知识结构、 提高操作技能,是 优化人力资源结构 的重要组成部分 培训模块 图 1-5 房地产企业员工培训模块的范围、事项及作用 二、员工激励模块 房地产企业的员工激励模块是致力于提高现有人员的工作积极性,激发员工的工作潜 力,从而提高企业人力资本的利用率的过程。该模块的范围、事项及作用如图 1-6 所示。 激励模块事项 激励模块难点 选择员工激励方式 制定员工激励方案 评估员工激励效果 改进员工激励措施 如何针对不同员工 的激励需求采取不 同的激励方式;如 何把握好激励的时 机、程度 激励模块作用 激发房地产企业现 有员工的工作积极 性,确保工作效率 的提高和工作业绩 的改善 员工激励 模块 图 1-6 房地产企业员工激励模块的范围、事项及作用 第四节 员工绩效管理与薪酬模块 一、员工绩效管理模块 房地产企业的员工绩效管理模块是对员工过去一段时期内的工作表现进行全面评估和 衡量的过程和体系,该模块的范围、事项及作用如图 1-7 所示。 绩效模块事项 绩效模块难点 构建绩效考核指标体系 设计员工绩效考核量表 设计绩效考核目标责任书 制定绩效考核制度和方案 落实绩效考核制度和方案 如何选择适合本企 业发展战略的考核 指标体系;实施绩 效考核应当体现哪 些企业价值诉求 绩效模块作用 客观、全面、准确地对 员工的绩效达成情况 进行衡量和评估,为 进行薪酬分配和实施 培训等提供参考 员工绩效 管理模块 图 1-7 房地产企业员工绩效管理模块的范围、事项及作用 二 、 员 工 薪 酬 管 理 模 块 房地产企业的员工薪酬管理模块是针对新入职员工和在职员工开展的旨在增加企业凝 聚力,激励员工为企业创造更多价值的管理体系,该模块的范围、事项及作用如图 1-8 所示。 薪酬模块事项 薪酬模块难点 开展企业薪酬调查 构建企业薪酬结构 编制薪酬管理制度和方案 实施调整薪酬制度和方案 薪酬模块作用 吸引优秀员工,留住优 秀员工;增强企业凝聚 力和员工归属感,实现 企业和员工双赢;是人 力资源工作的重要组成 部分 如何通过实施内部薪 酬差异使薪酬管理效 用最大化,具体而言 就是如何确定各层级 和各岗位之间的薪酬 等级和薪酬额度 员工薪酬 管理模块 图 1-8 房地产企业员工薪酬管理模块的范围、事项及作用 第五节 员工关系与劳动法规模块 一、员工关系模块 房地产企业的员工关系模块是以劳动合同管理为基础,对员工的劳动关系(包括入职、 裁员、离职管理等)以及劳动争议的管理。该模块的范围、事项及作用如图 1-9 所示。 员工关系模块事项 员工关系模块难点 进行劳动合同签订和保管 处理关于劳动合同的争议 合理进行离职和裁员管理 不断提高员工工作满意度 员工关系模块作用 如何有效地处理劳 动争议和纠纷,如 何进行让员工和管 理层都满意的裁员 和离职管理 员工关系 模块 协调企业与员工 的关系,增强企 业凝聚力;提高 员工满意度,增 强企业竞争力 图 1-9 房地产企业员工关系模块的范围、事项及作用 二、劳动法规模块 房地产企业设置劳动法规模块,是为了让企业及时调整和完善企业的相关制度、规定, 确保企业人力资源的各项管理活动都符合国家相关法律法规和政策的要求。该模块的范围、 事项及作用如图 1-10 所示。 法规模块事项 法规模块难点 建立企业法律法规数据库 及时更新法律法规数据库 制定应对风险的措施 怎样在劳动关系管 理中有效规避法律 风险 法规模块作用 确保企业人力资源管 理各项活动都符合国 家相关法律法规的要 求,有效防范劳动 法律风险 劳动法规 模块 图 1-10 房地产企业劳动法规模块的范围、事项及作用 第二章 房地产企业组织结构设计 第一节 企业组织结构设计 企业组织结构是指企业全体员工为实现企业目标而进行分工协作,在职务范围、责任、 权力方面所形成的结构体系。 组织结构主要有直线型(见图 2-1)、职能型(见图 2-2)、事业部制、矩阵式等不同的 形式,企业可根据实际选择运用。 总经理 项目一部经理 项目三部经理 项目二部经理 图 2-1 直线型组织结构示例 总经理 副总经理 开 发 部 预 算 合 同 部 材 料 设 备 部 工 程 部 营 销 部 部 项 项 项 目 目 目 A B C 人 力 资 源 部 图 2-2 职能型组织结构示例 一、组织结构设计原则 企业的组织结构并非一成不变,它应随着企业内外部环境的变化而不断变化,房地产 企业也不例外。房地产企业在进行组织结构设计或变革时,应遵循以下七项原则,以使组 织结构“最适合”本企业的发展。(具体内容如表 2-1 所示。) 表 2-1 组织结构设计的基本原则 原则 简单描述 即各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行,要确保完成组织的经营活动,实现组 目的性原则 织的战略目标,不可盲目地虚设、乱设 即在进行组织结构设计时,考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约,应使组织结构 适应性原则 与内、外部环境处于“最佳适应状态” 即清晰界定组织内各层级的报告关系,明确标明“谁向谁负责”,避免重复管辖和多头 明确性原则 领导的情况,以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率 即按不同的方式进行组合,如职能型组合、事业部组合等。房地产企业应根据自身特点和 分工协作原则 协调配合原则 条件选择适合自己的组合方式,以通过分工协作提高工作效率 即将组织设计为一个有机整体,保证组织内各部门之间的有机联系及相互协调配合 即在进行组织结构设计时,应考虑权力的分配模式,要将集权与分权控制在合适的基准 适度分权原则 上,既不影响组织的运作效率,也不影响管理层和基层员工的工作积极性,使组织具有 高度的开放性和协作性 即在保证企业战略目标的前提下,力求部门数量最少,避免组织庞大,这有利于企业节 精简性原则 省沟通成本和缩短各项业务的流程,从而大大提高运营效率 二、组织设计维度 组织设计维度分为关联性维度和结构性维度,结构性维度描述的是一个组织内部的特 征,关联性维度反映的是整个组织的特征,具体内容如表 2-2 所示。 表 2-2 组织设计维度 组织设计维度 说明 结 规范化 描述组织行为和活动等相关问题的书面文件的数量 构 专门化 将工作任务细分至不同职位的精细程度 标准化 同一工序或方式完成相类似工作的效率高低程度 权利层级 是指向谁负责、汇报以及每一个管理人员的控制幅度 集权程度 组织内决策权力的分布及集中情况 性 复杂性 组织内活动及单位的多少以及它们之间的相互联系 维 职业化特征 度 人事比率 组织技术 联 环境 性 度 组织生产子系统的属性 组织边界以外的因素 组织目标和战略 维 各类人员占总雇员的百分比,以及组织负责人员的分布比例 以组织中的人数来反映的组织的大小 规模 关 雇员的正规教育和培训程度 组织文化 区别于其他组织的目的和竞争性技巧 由雇员共享的价值观、信念等的基本组合 第二节 房地产企业组织形式 二、地产企业主要部门职责 地产企业主要职能部门的职责如下表 2-3 至表 2-16 所示。 表 2-3 投资发展部主要职责 部门 职责概述 投资发展部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 确保公司投资、融资等工作项目的顺利推进 1.根据企业实际情况和行业发展动态,编制企业发展战略规划 2.负责编制企业年度经营计划与年度投资计划,提请总经理办公会审议 主要职责 3.负责寻找可进行战略合作的目标企业,组织目标企业背景调研,组织与目标企业洽谈 4.负责投资项目的甄选、可行性调研、项目洽谈的组织等 5.监测房地产行业的发展动态,向总经理提交行业市场分析报告 表 2-4 营销策划部职责 部门 营销策划部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 职责概述 负责企业公关活动的策划与开展,广告策划、宣传与媒体投放等工作 主要职责 1.负责企业的整体形象策划、品牌建设与维护,不断提高企业的知名度和美誉度 2.负责策划与实施各类企业形象及产品的推广、促销活动 3.负责开展各个项目开盘前的市场调研,为制定销售策略、推广策划提供支持 4.负责制定各项目的营销推广方案和销售策略并组织实施 5.负责制定并实施项目广告宣传、促销推广策略 6.负责企业各类广告宣传媒体的选择、内容审核及效果评估工作 7.开展相关的公关活动,树立良好的企业形象 表 2-12 财务部职责 部门 职责概述 财务部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 对公司及其下属企业进行财务管理、会计核算、税务管理等工作 1.认真贯彻执行国家财经法规及其他相关规定,并结合实际情况制订本公司的计划、统 计、财务、会计制度及实施办法,健全企业财务管理体系 2.组织编制企业各项财务计划并对其实施情况进行监督 3.负责公司会计核算工作,按照会计制度的规定客观准确地进行会计核算,做到账目清 楚,账实相符 4.依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,拟订相应的资金需求量预 测计划和各种财务预算计划,合理分配资金 5.负责编制公司月度、季度以及年度财务报表,按规定向控股公司和相关管理部门报送财 务报表 主要职责 6.负责编制财务分析报告,协助总会计师为公司管理层投资和经营决策提供财务数据支持 7.负责向有关单位依法申报和缴纳税款 8.负责管理和监督公司工程结算和决算,与预算部门配合加强对工程成本费用的管理 9.负责加强对公司营运资本的管理,包括对存货流动性与应收账款催收的管理,同时加强 对应付账款的确认、监控与合理支付 10.协调与银行等金融机构的关系,根据公司的开发经营需要,积极利用各种渠道有效地 节约、筹措资金 11.负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算 12.按照公司财务管理办法规定严格审核各类原始单据,按规定程序核销报销有关成本、 费用 表 2-13 审计部职责 部门 审计部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 职责概述 全面负责对公司总部及下属公司进行财务、业务、制度及领导离任等的审计工作 1.对公司及所属公司的资金、财产的安全及完整进行审计监督 2.对公司及所属公司的财务计划及其预算的执行情况进行审计 3.对公司及所属公司的会计报表进行审计 4.对公司及所属公司工程项目的概(预)算的执行、建设成本的真实性和经济效益进行审 主要职责 计 5.对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效性及执行情况进行监督 6.对公司及所属公司的高级管理人员进行离任审计 7.配合有关审计机关和审计(会计)师事务所对公司有关部门进行审计 表 2-14 行政管理部职责 部门 职责概述 行政管理部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 负责企业行政事务管理、行政物品管理、后勤保障管理、车辆管理和安全保卫管理等工作 1.制定公司有关行政管理的规章制度,报领导审批后执行 2.根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用 的支出 3.负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期 主要职责 检查使用情况的制度 4.负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定 5.负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检 查车辆使用情况,加强对司机的安全教育工作 6.负责公司总务后勤管理及公司办公区域日常安全保卫、消防工作的管理 7.根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议 表 2-15 人力资源部职责 部门 人力资源部 部门编号 部门负责人 编制日期 直属领导 根据企业发展战略需要,提供人力资源方面的有效支持;在企业内部创造良好的机制,为 职责概述 主要职责 员工提供职业发展空间和提高能力素质的机会 1.根据公司发展需要,制定公司人力资源管理规章制度和配套的规划与实施办法,组织相 应的实施与监督检查工作 2.根据公司的经营目标及发展战略,负责组织对公司组织架构及功能进行设计及优化,并 负责实施 3.根据企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况,编制公司人力 资源规划及具体的实施办法 4.负责对集团公司人力资源状况(人才结构、人力成本等)进行分析并提出改进意见 5.负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设,做好人才的选拔和任用工作 6.根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训 管理制度 7.协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系,指导和监督各部门、各单位的具体实施工 作,跟踪并有效地利用考评结果,提升员工及集团的整体绩效 8.建立和完善公司的薪酬激励及福利制度并负责执行,编制公司薪酬福利预算,负责薪资 管理工作(包括工资总额和日常薪资核定、核算)以及所有员工的薪资发放工作 9.负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、劳动用工证件、劳动年检等人事管理工作 第三章 房地产企业部门职位设置 第一节 工作分析 工作分析是全面了解一项职务的管理活动,也是对该项职务的工作内容和任职说明的 描述和研究的过程。 一、工作分析的内容 工作分析主要涉及两方面的内容:一是对工作职位的研究,二是对任职资格的研究。 工作分析的结果以工作说明书和工作规范的形式呈现出来。 工作分析的目的是为了使现有的工作内容和工作要求更加明确、合理,以便制定切合 实际的管理制度、形成高效的管理机制,调动员工的积极性。 房地产企业的工作分析主要用于解决如下七个方面的问题:工作内容(What)、责任 者( Who )、 工作 的服 务和 汇报 对象 ( for Whom )、 工作 目的 ( Why )、 工作 地点 (Where)、工作时间(When)及怎样操作(How)。 (一)工作分析的实施时机 1.组织新建时。 2.新工作内容出现时。 3.新技术、新方法、新工艺出现使工作发生改变时。 4.企业总裁及高层领导认为确实有必要时。 (二)工作分析的参与者 1.人力资源管理人员(经理或专员)。 2.工作承担者。 3.工作承担者的上级。 4.其他相关人员。 第二节 职位设置 一、职位设置的原则 职位设置要根据企业的目标、实际工作需要及工作任务进行,按照工作性质、工作任务、 工作量的大小、所需要的专业知识和业务能力的要求等确定不同的岗位。因事设岗是岗位设 置的基本原则,除此之外,职位设置还须遵循如下原则。 (一)最低数量原则 进行职位设置时,应从企业实际需要出发,明确设置的岗位在企业中的作用,以尽可 能少的岗位来承担尽可能多的工作职责。若设置一个岗位就可满足需要的,绝不设置额外 的岗位,聘用额外的人员。 以为某企业人力资源部进行岗位设置为例,该企业是一家民营科技企业,有员工五百 多人,其人力资源部的主要职责有以下六项。 1.根据企业的战略规划,制订企业人力资源规划。 2.制定企业规章制度。 3.企业人员招聘。 4.人员培训与开发。 5.薪酬管理。 6.绩效管理。 归纳起来,人力资源部的基础工作有四项:人员招聘、培训开发、薪酬管理及绩效考核。 在进行岗位设计时,根据实际情况,可以设置五个岗位:人力资源部经理、招聘专员、培训 专员、薪酬专员及绩效考核专员。也可以根据最低数量原则设置四个岗位:人力资源部经理、 招聘专员、培训专员、薪酬与绩效专员。 (二)有效配合原则 根据企业的目标和任务,将企业的总目标及总任务层层分解到各个部门、岗位及人员, 并明确各自的职责。在岗位职责中,还应进一步明确哪些内容是“主要责任”,哪些内容 是“部分责任”,哪些只是协助性、辅助性的工作,以达到有效配合,实现组织的目标。 (三)责权统一原则 职位设置除了要明确各岗位的职责外,还需赋予其履行职责所需的权限,保证职责、 权力相统一。 (四)有效管理幅度原则 管理幅度是指组织中上级主管能直接有效地指挥和领导下属人员的数量。在设置岗位 时,要设计一个合适的管理幅度,保证组织的有序运行。 第三节 职位说明书 一、职位说明书的内容 职位说明书,也称工作说明书、岗位说明书,是对工作的性质、任务、责任、环境、处理 方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录,是根据对各种调查资料加以 整理、分析、判断所得出的结论编写而成的一种书面文件。 职位说明书是对企业期望员工做些什么、员工应该做什么、应怎么做和在什么样的情况 下履行职责的汇总,它包括工作描述和工作规范两部分。 (一)工作描述 工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作任务与工 作环境等所作的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。它主要 包括如表 3-3 所示的两方面的内容。 表 3-3 工作描述的内容 工作描述的内容 岗位基本信息 说明 包括工作名称、部门、汇报关系、工作编号、职务等级等 又称工作综述,用于描述工作的整体性质,如某企业行政部经理的工作 职务 概述为:负责公司日常行政事务的管理及后勤保障工作;参与公司规章 概述 制度的制定,并监督制度的执行情况,努力提高企业工作效率;行政事 工 务文档的编制、处理、管理;协助各业务部门的工作 作 岗位职责和权限 说 工作绩效标准 明 说明任职者须完成的工作任务、承担的责任、工作权限范围等 说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准 又称工作关系,说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发 工作联系 生的联系 机器设备及其他 指岗位任职者在工作过程中所需用到的必备办公用品及设备 工作条件和环境 包括工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等 (二)工作规范 工作规范,也称职位规范或任职资格,指胜任该职务的人员在教育水平、工作经验等 方面应具备的资格和条件。工作规范的内容主要包括以下五个方面。 1.知识要求 指胜任本岗位的任职者应具备的知识和水平。 (1)教育背景:从事该岗位应具备的最低学历要求。 (2)技能水平:从事该岗位应具备的基本技能和能力。 (3)专业知识:从事该岗位应具备的专业知识。 (4)外语水平。 (5)其他相关的业务知识。 2.工作经验 3.能力要求 4.身体状况 (1)身体素质:包括身高、体重、身体健康状况等。 (2)心理素质:包括观察能力、记忆能力、理解能力、学习能力、解决问题能力、语言表 达能力、逻辑思维能力、兴趣、爱好等。 5.个性特质要求 职位说明书要根据企业的实际情况制定,在编制时,要注意文字简洁明了、浅显易懂; 内容越具体越好,避免形式化、书面化;随着企业规模的不断扩大,职位说明书要在一定 的时间内修订,以便与企业的发展保持同步。 二、职位说明书的作用 职位说明书是人力资源管理的基础性文件,在房地产企业人力资源整个管理活动中的 作用主要表现在如下六个方面。 (一)招聘新员工 在招聘新员工时,房地产企业可以以职位说明书中的“任职条件”作为招聘和录用新 员工的依据,并以职位说明书向新员工说明其上下级关系、本职位与公司内外部的沟通关 系、主要职责范围、责任程度、考核标准等,使新员工明确其本人在企业中的地位和作用。 (二)确定薪酬标准 员工录用后,根据职位说明书的任职条件,以及员工具体条件与任职条件有无差异, 确定其符合职位要求的程度,进而确定其薪酬标准。 (三)进行工作目标管理 根据职位说明书的主要职责范围、责任程度,房地产企业对员工进行工作目标管理, 拟定员工的具体工作目标以及年度或季度要完成的指标值。 (四)进行考核与决定奖惩 房地产企业在对员工进行工作目标管理后,根据员工的具体工作目标以及年度或季度 要完成的指标值对员工进行考核,并依据结果决定对员工的奖惩。 (五)教育与培训 根据职位说明书的任职条件,可以找出任职者在任职资格和工作能力上的差距,为对 员工进行继续教育、在职培训提供依据。 (六)晋升与发展 如果任职者在任职资格和工作能力上都超出了职位说明书所要求的任职条件,则为自 己的职务晋升和今后的发展提供了依据,同时也为企业的人力资源开发工作提出了方向。 三、职位说明书的编写 (一)职位名称和上下级关系的编写 职位名称要统一,确保职位名称要与 “职位设置”中的名称一致。 每个职位只能有惟一的一个上级,不能有多个上级,但可以有多个下级,在填写下属 人员一栏的内容时,还要注明是直接领导还是间接领导。 (二)职务概述 职务概述是用简明的话语对某一岗位的总体工作职责和工作性质进行的简要说明,表 明了该岗位的特点和工作的概况。 (三)职位目的 在“职位目的”一栏中,主要是说明设置这个职位的目的及完成该职位的工作对实现 组织战略和目标的意义。 (四)工作职责 每个职位的责任范围,应根据本职位所在的部门或单位的职能分解来确定。一个部门 经理通常对本部门的全部职能负责,而下属的一个职员可能只对本部门的某几项职能负责 每个职位的工作职责按照负责程度的大小可分为全责、部分、支持三种。全责是指本职位要 对该项任务负全部责任,部分是指本职位对该项任务只负一部分责任,支持是指本职位对 该项任务负支持或保障责任。 (五)公司内外部沟通关系 在职位说明书中,要明确本职位在公司内外部的沟通关系。 在公司内部要明确它与公司内部的其他职位包括上级、平级、下级之间的沟通关系。在 公司外部要明确它与社会上的其他单位(如相关政府部门,上、下游或关联企业,客户企 业,社会团体,学术单位等)之间的沟通关系。 (六)任职资格与条件 任职资格与条件主要从受教育程度、知识水平、工作能力和专业技能、工作经验等方面 来撰写。 四、房地产企业职位说明书 (二)投资发展部 1.投资发展部经理 基本情况 职位名称 投资发展部经理 职位编号 所属部门 投资发展部 直接上级 负责公司项目可行性研究、投资发展研究等多方面的工作,为公司项目投资决策提供依 职责概要 据 1.根据企业内外部竞争形势,初步确定企业投资方向,编制企业投资发展战略,提交相 关领导审核 2.指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调查、市场预测、投资可行性研 究 主要工作职责 3.参与公司项目的规划设计和方案设计 4.负责制订房地产投资计划,并对投资进行监督管理 5.关注房地产市场的发展变化,并提交市场分析报告 6.项目结束后,对项目运作结果进行评估并编制项目评估报告 7.部门内部管理 学历、专业知识 任职资格 大学本科以上学历,经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 工作经验 五年以上本行业及相关工作经验 工作能力 较强的计划与组织、市场分析判断、战略分析和思考能力 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订情况 2.项目拓展主管 基本情况 职责概要 职位名称 项目拓展主管 职位编号 所属部门 投资发展部 直接上级 具体负责企业内部项目投资计划的编制、投资风险的分析评估与实施管理工作 1.通过收集和分析行业相关信息,对潜在资源、潜在业务进行可行性评估,确定业务发 展的合作目标 主要工作职责 2.组织实施现场踏勘、市场调研、产品调研、投资分析等工作,并负责撰写房地产项目可 行性研究报告 3.负责房地产拓展项目的谈判、策划 学历、专业知识 任职资格 修订情况 大学本科及以上学历,投资、房地产经营、经济类等相关专业 工作经验 两年以上房地产行业相关工作经历 工作能力 具有良好的文字处理能力与语言表达能力,善于与人沟通 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 (五)设计部 基本情况 职责概要 职位名称 设计经理 职位编号 所属部门 设计部 直接上级 全面负责房地产开发项目的设计管理工作 1.根据项目定位要求,提出设计要求和设计任务书 2.对项目在规划、建筑、环境、室内设计方面的各个阶段进行管理和监控 主要工作职责 3.控制设计进度,负责设计质量和设计变更控制 4.负责协调设计公司和施工单位的相关工作 5.解决施工中的设计图纸问题 6.负责指导、培养、监督、检查部门人员工作 学历、专业知识 大学本科及以上学历,建筑工程相关专业 五年以上房地产公司或设计院工作经历,二年以上房地产公司设计管 任职资格 工作经验 工作能力 修订时间 理工作经验 1.具有良好的方案设计、图纸审核、设计变更及品质把控能力 2.具备独立处理和解决问题的能力;较强的沟通协调能力、创新能力 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订情况 (十四)财务部 基本情况 职责概要 主要工作职责 职位名称 财务部经理 职位编号 所属部门 财务部 直接上级 在财务总监的领导下,全面负责本企业的资金管理、财务核算等财务管理工作 1.负责公司财务制度的制定与执行 2.组织公司各项财务计划的编制工作,并对其实施情况进行监督 3.组织公司的财务预、决算编制工作,并对预算执行情况进行监督、分析和总结 4.负责公司各项资金支出和费用报销的财务审核工作 5.负责对公司业务合同进行财务审核,对合同执行进行监督管理 6.负责公司的会计核算和财务管理工作 7.负责与融资、税务等相关外部单位的业务关系协调工作 8.组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告 9.参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考 10.负责本部门的日常管理工作,制定本部门的工作制度和工作计划,不断完善内部管 理制度,协调和指导下属员工的工作,对部门员工的工作绩效进行考评 学历、专业知识 任职资格 财经类相关专业本科以上学历,会计师以上职称 工作经验 五年以上财务管理工作经验 工作能力 具备较强的财务管理能力、战略规划能力、风险控制能力等 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修订情况 (十五)行政部 基本情况 职位名称 行政部经理 职位编号 所属部门 行政部 直接上级 在分管副总领导下,规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,保证公司各项经营 职责概要 业务的有序开展 1.组织编制行政管理规章制度并负责监督贯彻执行 2.起草、传递、处理行政管理相关文件资料 3.组织并监督公司的文件管理、档案管理,管理公司重要资质证件 4.负责外联工作及办理公司所需各项证照 5.筹备公司大型会议及组织各类员工活动 主要工作职责 6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系 7.检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况 8.协助进行公司对外的接待、公关、协调等工作的组织和具体安排 9.指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作 10.负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制 11.负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等 学历、专业知识 工作经验 任职资格 大学本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验 1.出色的组织协调及分析判断能力 工作能力 2.较强的沟通、组织、管理能力 3.优秀的商务谈判能力及较强的洞察力、逻辑分析能力和表达能力 修订时间 修订内容 修订者 审核者 修订情况 (十六)人力资源部 基本情况 职位名称 人力资源部经理 职位编号 审批者 所属部门 人力资源部 直接上级 依据公司的发展战略目标,组织编制和实施人力资源规划,协调各部门和各子公司的人 职责概要 力资源管理工作,为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源的保障和支持 1.负责制定和完善公司人力资源管理制度体系并监督执行 2.组织制订公司人力资源发展的各种规划并指导、监督各项规划的实施 3.组织工作分析,优化岗位设置和人员编制 4.组织建立并优化招聘体系,根据人员年度需求计划,及时引进公司所需的各类专业技 术人才 5.制订培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体 系 6.监督各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系 主要工作职责 7.组织收集行业中具有竞争力的方案及薪酬调研数据,根据公司不同发展阶段,制定有 竞争力的薪酬方案,并组织实施 8.受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷 9.组织文化活动,丰富员工生活,提高企业的凝聚力 10.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高 公司的综合管理水平 11.参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的 预算和控制等工作 学历、专业知识 任职资格 工作经验 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验 工作能力 具有优秀的人际沟通、协调、团队领导能力 修订时间 修订情况 大学本科及以上学历,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业 修订内容 修订者 审核者 审批者 第四章 房地产企业人力资源规划 房地产人力资源规划处于房地产人力资源管理活动的统筹阶段,它是指房地产企业根 据内外环境的发展制订的有关人员计划与方案,用于保证企业在适当的时候补充合适的人 员,满足企业和个人发展的需要。 人力资源规划内容主要包括如下两方面。 1.人力资源总体规划 人力资源总体规划即指在一定的时期内企业人力资源开发利用的总体目标、总政策、实 施步骤及总预算的安排。 2.人力资源业务计划 人力资源业务计划具体包括人员补充计划、人员使用计划、人员接替和提升计划、员工 职业开发与职业发展计划、绩效评估与激励计划、教育培训计划、劳动关系计划以及退休解 聘计划等。 第一节 人力资源需求预测 二、人力资源需求预测方法 房地产企业人力资源需求预测方法有多种,现列举其中四种予以说明。 (一)德尔菲法 德尔菲法(Delphi Method)又称专家讨论法,采用匿名发表意见的方式,即专家之间 不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生关系,专家依靠个人经验、知识和 综合能力等进行预测,调研人员通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复征 询、归纳、修改,最后汇总成基本一致的看法,作为预测的结果。 (二)成本分析法 成本分析法主要是从成本的角度进行人力资源需求的预测,其公式为: NHR=TB÷[(S+BN+W+O)×(1+a%×T)] 其中:NHR——未来一段时间内需要的人力资源数量; TB——未来一段时间内需要的人力资源的预算总额; S——目前企业员工的平均工资; BN——目前企业员工的平均奖金; W——目前企业员工的平均福利; O——目前企业员工的平均其他支出; a%——表示企业计划每个人力资源成本增加的百分数; T——未来一段时间的年限。 (三)人力资源发展趋势分析预测法 房地产企业人力资源发展趋势分析预测法可以表示为: NHR=a[ 1+(b%-c %)×T ] NHR——未来一段时间内企业所需的人力资源数量; a ——目前现有的人力资源数量; b% ——企业计划平均每年发展的百分比; c% ——企业计划的人力资源发展与企业发展的百分比差异; T ——指未来一段时间的年限; (四)回归分析法 回归分析法主要运用了数学中的回归原理,该方法主要是以过去的变化趋势为根据来 预测未来变化趋势的一种方法,运用它需要掌握大量的相关因素及数据资料,并建立合适 的数学模型。 第二节 人力资源供给预测 房地产企业人力资源供给预测是预测在未来一段时间内,房地产企业内部所能供应以 及外部劳动力市场所能提供的一定数量、质量和结构的人员,以满足房地产企业为达成目 标而产生的人员需求。 二、外部人力资源供给预测 (一)影响企业外部劳动力供给的因素 1.人口政策及人口现状。人口现状直接决定了企业现有外部人力资源的供给状况,其 主要影响因素包括人口规模,人口年龄和素质结构,现有的劳动力参与率等。 2.劳动力市场发育程度。社会劳动力市场发育良好,将有利于劳动力自由进入市场, 由市场工资率引导劳动力的合理流动。 3.社会就业意识和择业心理偏好。 (二)外部人力资源供给预测方法 1.相关因素预测法 相关因素预测法是通过调查、分析、汇总找出影响劳动力市场供给的各种因素,分析各 种影响因素对劳动力市场发展变化的作用方向和影响程度,预测未来劳动力市场的变化和 发展规律。 2.市场调查预测法 市场调查预测法是指房地产企业人力资源管理人员组织或亲自参与市场调查,运用科 学的方法和手段,系统、客观、有目的地收集、整理、分析与劳动力市场有关的信息,在掌握 最新劳动力市场动态的基础上,预测劳动力市场的发展规律和未来发展趋势。 第五章 房地产企业员工招聘管理 第一节 技术人员招聘管理 一、招聘计划制订 (一)招聘计划的内容 招聘计划一般包括以下内容。 1.人员需求清单 包括招聘的职务、岗位名称、人数、任职资格要求等内容。 2.招聘工作的时间安排与渠道的选择 何时招聘,采取网络招聘还是现场招聘,时间如何安排等内容。 3.招聘小组人员的确定 包括小组人员分配、各自的职责等。有时,招聘会比较集中,而且分布在不同的地区, 这时不但要分配好人员,还要确定好重点小组,以确保招聘任务的完成。 4.录用条件的制定 有的职位要求一定要具有一定年限的工作经验;有的职位要求一定具有某种专业背景, 等等。例如某房地产公司对土建工程师这一职位的招聘要求:工民建或土木工程专业大专 及以上学历,工程师职称。这些必需的录用条件都需要事先制定好,以便于挑选最为适合 的人,提高招聘的效率和质量。 5.应聘者考核方案的制定 应聘者的考核方案包括招聘选拔实施的场所、用于考核的题目、具体实施流程、参加面 试考核的人员等。 6.招聘费用预算 7.新员工的上岗时间 8.招聘广告样稿 招聘广告的确定必须满足以下三个原则。 (1)真实性。必须保证招聘广告的内容真实、可信,并且要对虚假广告承担法律责任。 (2)合法性。招聘广告中出现的信息要符合国家及地方的法律法规和政策。 (3)简洁性。广告的编写要简明扼要,重点突出招聘的岗位名称、任职资格要求、招聘 人数、主要工作职责、工作地点、薪酬福利待遇等内容。 (二)招聘方式的选择 在招聘实施工作中,招聘渠道与方式的选择是直接影响招聘效果的重要一环。常见的 招聘方式有发布媒体广告、参加人才招聘会、进行网络招聘、利用人才中介机构等形式。 不同的招聘方式适用于不同类型的人才招聘,因此在选择招聘渠道时,要结合岗位需 求,确定理想的人才群体,有的放矢。 对房地产技术人员进行招聘,可以选择如下五种招聘渠道。 1.专业网站和报纸期刊。 2.招聘会(如相关部门举办的房地产行业专场招聘会)。 3.相关院校。 4.猎头公司(主要面对的是企业中高级技术人员或管理人员等)。 5.其他。 二、人员选拔实施 (一)资料收集,初步筛选 房地产企业通过发布招聘信息,获得了大量的应聘者的相关信息。接下来企业应从这 些应聘者中选拔出符合企业、职位需要的人才。 人员筛选的初步阶段一般由人力资源部门进行,其负责对应聘者的简历、申请表、应聘 人员登记表(见表 5-1)等相关资料进行审核,挑选出初试人员,组织面试或其他方式的考 核。 表 5-1 应聘人员登记表 姓名 性别 年龄 出生日期 籍贯 民族 健康状况 婚姻状况 应聘职位 所学专业 职称 原工作单 (技术等级) 位及职务 第一学历 毕业院校 最高学历 毕业院校 起止时间 工作经验 公司名称 所担任职务 相关证明人 专业技术工作名称 起止时间 (如项目、课题等) 工作内容 完成情况 内容提要 发表、获奖情况 工作期间业绩 日期 论文名称 论文成果 备注 (二)笔试与面试 1.笔试 笔试主要考察企业所招聘岗位应具备的基本知识和专业知识及职位所要求的相关能力, 具体内容视所招聘技术岗位和房地产企业实际而定。 2.面试 面试是指面试官与应试者进行面对面的交谈,采取双向沟通的方式来了解应试者的工 作能力、个性特征等信息,为人员录用提供决策依据,它是人员筛选与选拔的方法之一。 面试主要考察应聘人员的业务知识水平、理论素养、思维能力、解决问题的能力、应变能 力等方面。如对土建工程师这一职位,其面试问题之一可以这样设置:作为一名土建工程 师,你负责的一个项目终于按合同要求结束了,你认为该项目完成得很漂亮 、很成功,你 是基于哪些具体方面来评价你的项目是成功的? 第二节 建筑工人招聘管理 一、人员需求分析 建筑劳务需求具有显著的阶段性,同一施工项目,在不同的施工阶段、不同的施工季 节,以及建筑市场在经济发展的不同时期,对建筑工人的需求数量均有明显的变化。因此 房地产企业应根据经营的需要,加强对劳动力的计划管理。 在经营过程中,项目经理部根据所承担的工程项目任务,编制劳动力需求量计划,交 公司相关管理部门,项目经理部会同企业相关部门做好人员招聘事宜。 二、招聘方式选择 结合建筑工人工作的特点,企业在对其进行招聘时可以通过如下三种方式进行招聘。 1.劳务派遣 房地产企业根据工作实际需要,向正规的劳务派遣公司提出所用人员的标准条件和工 资福利待遇等,劳务派遣公司为其派遣所需的各类人员,以满足房地产企业的用人需要。 2.职业介绍中心 3.招聘会 现场招聘是企业招聘常用的一种渠道,在招聘会上, 用人企业和应聘者可以直接进行接 洽和交流。与大而全的招聘会相比,专场招聘会更加精准化,能够充分发挥行业人才网站 的行业资源优势与专业服务优势,因此房地产企业在进行建筑工人招聘时,可以选择参加 行业专场招聘会,以增强招聘的效果。 目前建筑市场劳务队伍的组织形式之一是劳务分包企业,其以独立企业法人形式提供 劳务分包服务。房地产企业因项目施工需要大量建筑工人时,除了通过上述方式招聘所需 的人员外,还可以与有资质的建筑业劳务分包企业签订劳务分包合同,以满足对建筑施工 人员的需要。 第三节 销售人员招聘管理 房地产销售经理需要配合人力资源部招聘到合适的销售人员以完成相应的销售任务, 那么销售人员应当具备哪些基本素质呢?如何才能招聘到合适的销售人员呢? 一、销售人员工作分析 销售人员是企业收入的直接创造者,因此,公司战略营销规划的实施效果很大程度上 取决于销售人员的选择情况。 在进行人员招聘之前,应对房地产销售职位进行工作分析,工作分析可以由销售部人 员、人力资源部成员或外部专家负责进行。在进行工作分析时,需要考虑市场、产品、工作任 务与责任、工作权限等因素。 工作分析完成后, 应有相关的职位描述,其内容一般包括职位名称、工作内容与职责、 工作环境、该职位要求的学历背景及工作经验等。 二、明确人员素质要求 销售人员素质要求包括很多,例如学历、自身素质、工作经验等。其中以下三个方面是 一个售楼人员需要具备的素质。 (一)职业素养 1.感召力,即销售人员善于从客户的角度考虑问题,并使客户接受自己,取得客户信 任的能力。这种感召力能从潜在客户处得到真实的反映,销售人员可据此调整自己的销售 重点并作出创意性的应变。 2.自信力。自信力是建立在感召力的基础上的,销售人员强烈的自信力能让客户感到 自己的购买决策是正确的,因而销售人员的自信力是使客户最后下决心购买的驱动力。 3.挑战力。销售人员应具有挑战精神,视各种异议、拒绝或障碍、困难为挑战。 4.自我驱动力,即具有自觉完成销售任务的强烈欲望。 5.具有积极进取的精神。 一位敬业的优秀的营销人员,不会满足于已经取得的成绩。他应该做一个有心人,勤 于思考,在营销过程中不断进行总结、分析、归纳、提炼,不断改进工作方法。他应该为个人 发展制订一个计划,不断进行自我完善。 6.亲和力 营销人员的亲和力,是为客户服务的重要条件。营销人员应该以诚信为本,用真诚来 换取客户的信任,树立双赢观念。 (二)技能 1.具有较强的语言表达能力 优秀的营销人员,应具有较强的语言表达能力,在与客户交谈时,语调要和缓,表述 要热情,语气要充满自信。较强的语言表达能力能够准确、生动地向客户传递一系列有关公 司的正面信息,增强客户对公司的信心。 2.判断力 一个优秀的销售人员要能准确地判断和抓住客户的需求,每当一批客户来到售楼现场, 必须在短时间内判断出客户的基本需求,如客户需要什么样的产品,或者需要什么样的服 务等,以便为进一步的服务做好相应的铺垫。 3.分析能力 4.时间管理能力 5.学习能力 优秀的销售人员应能够快速地汲取最新的市场信息,了解经济发展趋势,了解区域发 展规划,了解国家政策对行业可能产生的影响;能够将学到的知识与实际工作结合起来, 做到以理论指导实践。 (三)知识 1.企业知识 作为营销人员应了解所在企业的发展趋势以及其他有关的知识,主要包括企业的历史 沿革,企业在同行业中的地位,企业的营销方针,企业的

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