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采购申请提出及审批权限规定表
采购申请提出及审批权限规定表 物品类别 采购申请提出人 合同及设计任务书所做的预 工程项目所需公司采购 项目负责人 的材料、设备等 日常经营所需的材料、 申购依据 经营需求、加工要求 设备等 工具及配件、器皿、劳保 使用部门 审批人 部门负责人 工程副总 或授权人 经理 部门负责人 经营副总 或授权人 经理 部门负责人 相关主管 或授权人 领导 算表、工程进度表、材料及设 备采购清单 各部门 审核人 月初提出采购申请 用品、量检具等 经营、办公等需要的大 件设备和工具(属于固 使用部门 品等 总经理 请 定资产投资类) 普通办公用品、劳保用 在年初编制固定资产采购申 综合办公室 根据使用部门需求统一提出 年度或月度采购申请 部门负责人 或授权人 采购计划专员 常备用料 (由库房管理员 各部门经 日常领料情况、库存情况 理 配合) 研究开发所需要的原 料、辅助材料、工具、设 技术中心 根据需求时间提出月度或日 采购申请 备等 总经理 部门负责人 技术副总 或授权人 经理
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财务部分--总经理权限与责任
笏景总经理权限与责任 第一 权 限 一、营销方面 1、总经理有权获得运营资金 万,根据总经理的《运营计划 书》分不同时间划拨。 2、日常运营非活动营销期间,总经理有权限对买单打至 7.5 折(针 对的是单次买单)。 3、大型活动促销期间(如美团促销等),总经理有权在 6 折范围内 开展促销活动(不针对单次买单)。 4、针对特殊群体或特殊事项给予的赠送、折让,在消费应付金额 7.5 折内赋予。 5、超出以上折扣部分应请示组委会获得纸质批准或自行负担。 6、总经理因运营需要每月有 5000 元挂账额度,签字生效,并负责 应在月底前收回挂账。 7、客户酒店消费要求易货的,应报经组委会审批。 8、总经理没有免单权利,如业务需要应先请示组委会,获得组委会 纸质批准后方可免单。 9、总经理有权选择供货厂家、有义务谈判供货金额及数量,谈判后 向组委会报备。 二、采购、报销方面 1、酒店所有报销均需通过总经理签批方可付款。 2、日常性、消耗性采购且单笔金额在 5000 元范围内由总经理自行 决定,超出额度应报经组委会审批。 2、员工岗位工资由人事与总经理商定,岗位工资上下 40%范围的奖 惩由总经理自行决定。财务工资由总部考核,发放。 3、单次超过 5000 元或非经常性的经费支出(如门面设备改造、装 修、金额较大的促销宣传支出、大批量购买餐具等)应请示组委会 批准后实施。 三、人事权限 1、明确公司组织架构,各部门间的关系,及工作考核办法,编制岗 位管理体系,组织架构的制定和修编,岗位说明书的制定和修编, 建立完善酒店各项服务制度和各岗位人员的职责。 2、编制月度人员需求计划,并根据计划作出相应的招聘方案。如有 计划外人员增补,应提前编制计划外人员增补申请。 3、对基础层人员离职,有全部决定权;对中高层人员离职,需要集 团人事部总部参与面谈后决定。 4、对招聘基础层人员有全部决定权,招聘人数应在《月度人员需求 计划》内;对中高层招聘,应通过集团人事部复试决定。 5、制定月度培训计划,包含服务体系培训、安全消防培训、食品安 全培训等,提高饭店的服务质量和员工素质。 6、对基础层岗位定薪,应在集团人事部给出的薪资范围内;对中高 层岗位定薪,可在集团人事部给出的薪资范围内上下 10%浮动,确 保薪资合理,能达到增强企业凝聚力的目的。 7、公司任何员工调动、晋升、任免等重大人事决策,均应通过集团 人事部确认后发布。 8、制定员工奖惩管理办法,按内容实施与管理,奖优罚劣,起用优 秀人才,调动员工工作积极性。 9、根据公司运营目标,对各岗位人员岗位职责和服务质量进行审查 和评价,适时地对相关人员进行必要的调整。 10、定期召开总经理办公会或其他培训会议,与参会部门和人员进 行沟通达成共识,方便推动工作深入开展;定期或适时主持召开经 营情况总结分析会,研究制定改进措施,并对各部门工作情况进行 总结,表彰新进,帮助落后。 第二 责 任 一、运营 1、总经理运营前应编制《运营计划书》,计划书描述未来(至少一 年)的资金筹划方案、经营方案及预算开支、预计经营成果等,计 划书经组委会批准后实施。 2、运营期间由财务定期(每月)对实际运营进行监督,对偏离预定 目标和方向的(连续三个月),总经理应向组委会解释原因并对其 负责,由组委会决定调整运营或更换总经理。 3、总经理负责酒店组织架构、团队运营,负责处理好酒店日常事务 (包含不限于与政府、事业、单位的沟通)。 附: 财务有权从利润角度对总经理的支出或营销进行监督,提出了合理 化建议,对日常虽在金额范畴之内,但是明显不合理的报销不予支 付。 对于是否给予客人多开发票问题上,总经理应与财务沟通,在保证 税收筹划额度内开具。
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群达模具科技有限公司模具厂文件品保课岗位职责和权限5页
品保课岗位职责和权限 1、岗位设置图: 模具厂长 长 品保课长 PQC 组 QA 组 IQC 组 DCC 2、职责和权限: 2.1、品保课课长 1)、岗位名称:品保课课长 2)、直接上级:厂 长 3)、直接下级:IQC 组长、PQC 组长、QA 组长、DCC。 4)、职责与权限: 4.1、负责品保课品质管制上的规划,实施各层人员工作方法的监督与指导。 4.2、对模具加工流程中各层出现的品质问题的审核。 4.3、负责召集厂内各相关部门检讨品质工作问题。 4.4、针对模具生产中的实况,制定分析方法。 4.5、负责批准纠正、预防措施的实施执行。 4.6、参予模具品质上的评审活动(合约) 。 4.7、参予对部分供应商的评估活动。 4.8、负责对本部门各层人员的考评及晋升的提报。 4.9、随时保持同客户及厂内各部门之间的沟通。 4.10、对本部门日常工作的管理、管制及“5S”运行的监督。 5)、素质要求: 5.1、高中以上文化程度,懂基本电脑操作。 5.2、5 年以上模具制作经验,熟悉模具制造各流程。 5.3、二年以上的现场管理经验,有很强的组织能力。 5.4、高尚的职业道德,沟通协调能力较强,有工作责任心。 2.2、DCC 1)、岗位名称:品保课文员 2)、直接上级:品保课课长 3)、直接下级:无 4)、职责与权限: 4.1、负责整理本部门日常资料单据的分类,统计后呈部门主管审批及归档工作。 4.2、负责本部门日常动作中的行政工作资料的整理,传递致公司或厂、各相关部门。 4.3 负责公司体系文件和外来文件的管理工作。 4.3、负责办公室”5S”工作; 4.4、按时完成本职工作及上级交办的其它工作。 5)素质要求: 5.1、高中以上学历; 5.2、有 2 年以上办公室工作经验,电脑运用熟练; 5.3、对工作尽心尽力,认真负责。 2.3、品保课 PQC 检验员 1)、岗位名称:PQC 检验员 2)、直接上级:组长 3)、直接下级:无 4)、职责与权限: 4.1、负责本工序所制造之零件作检验; 4.2、定时向上级提供检验数据及改善报告; 4.3、准确判断制品在制造过程中的质量状态,坚决杜绝不良品注入下道工序; 4.4、提出本周不良品记录、分析、改善和预防; 5)、素质要求: 5.1、初中以上文化程序; 5.2、有一年以上品保部门之工作经验; 5.3、有一定的判断力和模具基础; 5.4、责任心强,应善于发现问题,并提出合理的解决方案; 5.5、经历过 ISO 知识和品管手法和培训。 2.4、QA 检验员 1)、岗位名称:品保课 QA 检验员 2)、直接上级:组长 3)、直接下级:无 4)、职责与权限: 4.1、负责当天的试模品尺寸测量; 4.2、提供测量报告及供分析和改善; 4.3、每周对本部门的检测仪器的维护和保养。 5)、素质要求: 5.1、初中以上学历; 5.2、能看懂产品图纸,并能简单的绘图; 5.3、熟悉 ISO 知识; 5.4、熟练掌握各类必须之检测工具之使用方法,以及维修保养。 5.5、服从上级的工作安排,工作细心。 2.5、QA 工程师 1)、岗位名称:QA 工程师 2)、直接上级:组长 3)、直接下级:无 4)、职责与权限: 4.1、负责各组别所制造的成品模具检验,并提供检验报告; 4.2、详细检验模具成品的结构及各部门的尺寸; 4.3、试模品的尺寸核对及产品形状和图面,要及时与客户沟通;并提出解善方案; 4.4、每周总结本周所发现的模具结构问题,并上报上级领导,提出再发防范措施。 5)、素质要求: 5.1、初中以上文化程度; 5.2、五年以上模具制造经验.熟悉品保部工作内容; 5.3、善于发现问题,有良好的沟通能力; 5.4、熟悉 ISO 体系和品保部工作手法; 5.5、责任心强,服从上级领导的工作安排。 2.6、计量员(仪校) 1)、岗位名称:计量员(仪校) 2)、直接上级:品保课课长 3)、直接下级:无 4)、职责与权限: 4.1、负责制定《年度测量和监控设备校准计划》并交课长审批; 4.2、定期收集失效之测量工具作检查和校准,并提供校准证明; 4.3、收集测量工具和监控设备的测量状况,发现失效时,及时检查并校正。 4.4、对于多次检修的测量工具仍无法达到测量范围要求,有权给予停用或报废,并向 上级申报。 4.5、负责对本公司内部校正无法完成的量测工具和设备,送外校正。 4.6、负责制定监督测量工具和设备的使用和维护保养的正确方法。 5)、素质要求: 5.1、高中以上学历; 5.2、3 年以上经验,从事机械加工工种; 5.3、经过国家计量局专职培训,经考核合格,持有合格证方可上岗; 5.4、工作细心,有责任感;
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员工离职审批权限表
员工离职审批权限表 离职类别 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源科主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3 等 初审 复审 复审 终审 4 等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3 等 初审 复审 复审 终审 4 等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3 等 初审 复审 复审 终审 4 等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3 等 初审 复审 复审 终审 4 等及以上 初审 复审 复审 终审 合同期满 1-3 等 初审 复审 复审 终审 不再续签 4 等及以上 初审 复审 复审 终审 辞职 辞退 总经理 终审 终审 开除 自动离职 终审
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财务部的职责和权限
财务部的职责和权限: 部门使命: 1、反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,并对公司经营活动和财务收支进行指导和监督。 2、公司资金管理部门。 3、保障和维护公司经济活动有序、健康发展。 4、保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用。 管理权限: 1、有权对下属部门经营活动和财务收支进 行反映和指导和监督。 2、公司资金运作管理。 3、负责公司所属单位、控股(参股)公司范 围内的审计和监督。 4、负责仓库日常工作的全面管理 组织 公司 及下 属各 子公 司会 计核 算、 会 计指 导和 监督 及财 务管 理工 管理职能: 1、组织下属部门会计核算、会计指导和监督及财务管 理工作。 2、负责为公司各单位和部门提供资金结算业务和服 务。 3、依据审计和监督制度,对公司各子公司、部的经济 活动及其记录反映的真实性、合法性、效益性进行 审核,取得证据,做出评价;监督和查处经济活 动中损害公司利益的行为。 4、利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好 的仓库管理安全保障 1. 制 度 建 设 1.1 执行国家规定的《企业会计准则》、《企业会计制度》和有关统一的财经 制度; 1.2 制定公司内部财务、会计制度和工作程序,组织实施并监督执行。 2. 报 表 编 制 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 收 入 核 算 3.1 负责监督公司各子公司、部按照会计确认收入的原则正确地进行收入的 核算; 3.2 负责监督公司各子公司、部产品售价是否在公司决策层核定的范围内, 若有偏差,及时向决策层会做出书面报告; 3.3 负责公司正确进行收入的核算。 4. 往 来 核 算 4.1 负责检查公司各子公司、部往来核算的正确性,特别是应收及应付款项 的正确性; 4.2 负责公司往来核算,设置往来明细账; 4.3 负责公司外单位借款及个人借款的催收工作,防止公司资金被占用。 5. 成 本 核 算 5.1 负责监督公司各子公司、部采用正确的方法进行成本核算,确保数字准 确,真实可靠; 5.2 负责监控公司各子公司、部每月采用计划号管理方式计算出的毛利率变 动情况,若出现异常,立即向公司领导报告; 5.3 负责检查公司各子公司、部存货管理情况,向综合管理部提供考核资 料。 负责审查公司各子公司、部个别会计报表,并编制公司合并报表; 负责公司合并报表分析,并编制分析报告,向主管副总及总经理汇报; 负责编制公司银行存款余额调节表; 负责编制领导安排的其它报表。 6. 管 理 费 用核算 6.1 6.2 作 集 团 资 金 运 作 管 理 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算, 并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算; 负责公司管理费用的归集及分配给公司各子公司、部。 7. 销 售 费 用核算 7.1 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算, 并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算。 8. 财 务 费 用核算 8.1 8.2 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算; 负责公司银行手续费及利息收支的核算。 9. 经 营 成 果 ( 利 润)核算 9.1 负责汇总公司各子公司、部月、季、年度经营成果; 9.2 负责对全公司经营成果进行分析,并及时向公司领导提交分析报告及 改善建议。 10.发票管 理 10.1 负责公司各类发票的领购、正确使用并妥善保管; 10.2 负责公司收据的正确使用和妥善保管。 11.税收筹 划与办理 11.1 根据国家税法要求及时办理公司纳税申报及税款缴纳工作; 11.2 根据公司要求及国家税收相关政策,做好税收筹划工作; 11.3 加强与税务部门的沟通,协调好税务关系。 12.预算管 理 12.1 负责公司预算数据管理工作,及时向决策层提供预算执行情况数据资 料; 12.2 针对预算执行过程中存在的重大问题及时向主管领导汇报,以便及时 采取纠正措施。 13.固定资 产管理 13.1 负责准确核算固定资产增减变动及计提折旧; 13.2 协助各使用部门管理固定资产; 13.3 按公司要求定期、不定期进行固定资产盘点。 14.投资管 理 14.1 正确、及时、完整地做好对外投资会计核算; 14.2 协助公司相关部门对对外投资进行有效管理。 15.财务档 案管理 15.1 负责按照公司会计档案管理的规定,确保会计档案资料安全完整; 15.2 负责会计档案的整理、移交工作。 1. 制 度 建 立 1.1 1.2 2. 资 金 筹 集及日常 业务管理 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 内 部 资 金调配 3.1 负责编制公司各子公司、部的内部资金调度、使用预算; 3.2 根据审批后资金预算对公司及下属公司的资金统一管理、统一调度、统 一使用; 制定公司货币资金收付业务管理制度; 制定公司资金结算管理制度。 负责公司资金使用的筹集; 负责公司每月资金预算的编制和控制; 审核、监督各事业部资金计划和执行情况; 随时掌握存、贷款动态信息,定期向主管领导汇报,配合主管领导合理 调度资金,提高资金使用效益; 2.5 负责货币资金安全检查工作,定期检查库存现金、银行票据、定期存款、 有价证券; 2.6 执行公司各货币资金支付结算节点业务; 2.7 配合、协助其它部门做好其他工作。 4. 外 部 资 金往来业 务 4.1 负责统一对外办理公司及下属公司同银行的存贷业务; 4.2 负责统一对外办理公司及下属公司同外部各个单位、个人的资金往来业 务和资金结算业务; 4.3 负责与银行等金融机构的沟通和协调工作。 5. 原 材 料 结算及公 司运输费 用管理 5.1 5.2 5.3 5.4 监督公司各项采购存货的价格体系管理工作; 实施公司产品运输费用单证审核业务工作; 实施公司采购业务的金额核算工作; 负责公司原材料结算业务支付单证的传递与归档。 6. 银 行 账 户管理 6.1 6.2 6.3 负责办理银行账户的开设与撤销等日常监督、管理工作; 负责银行账户的管理和年检工作; 负责审核财务部门编制的银行存款余额调节表。 8. 档 案 管 理 8.1 8.2 8.3 专人负责保管公司及下属公司的所有开户单位的印鉴卡片; 专人负责保管公司及下属公司的银行借款合同、借据等银行文件; 专人负责保管公司及下属公司的开户许可证。 9. 银 行 票 9.1 据、有价证 券、支票、 印鉴管理 9.2 9.3 10.资金管 理人员业 务培训管 理工作 10.1 10.2 10.3 10.4 全。 经济 活动 审计 和监 督查 处活 动中 违纪 行为 1. 建 立 健 全审计制 度 财务印鉴实行分设管理:财务专用章由财务部部长保管、会计代表印鉴 由会计主管保管;出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负 责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续; 支票由分管出纳保管,由出纳负责公司支票领用、开具和注销; 专人负责保管银行票据、有价证券的收进和支出。 制定部门人员年度业务培训计划; 配合公司综合管理部组织实施业务培训工作; 组织结算中心员工业务学习,加强职业道德教育,强化服务意识,开 展岗位技能培训,不断提高员工业务水平; 加强内部管理,建立健全内部控制制度,确保结算资金和数据的安 1.1 制定公司审计管理制度和程序,如审计工作制度、审计工作程序,审计 准则等。 2. 内 部 审 计 2.1 根据审计工作制度,对独立经营实体的经济活动实施审计监督; 2.2 按照董事会和决策层的指示,对公司各子公司、部进行审计,以规范其 各项经济业务活动; 2.3 审核公司财务部门的财务管理工作,使其达到真实反映经营活动的目 的; 2.4 参与基建工程、重大经济合同审核,适时监控其执行。 3. 违 规 违 纪查处 3.1 对违规违纪、重大经济问题、失职、渎职人员的查处; 3.2 推动公司高中级管理人员及重要部门(岗位)人员廉洁自律工作的开 展。 4. 内 控 制 度建设 4.1 参与公司所属单位内部控制系统的建设工作,合理和有效地进行检查、 评价,提出意见; 4.2 参与公司有关业务活动经营风险的评估; 4.3 参与并监督重大工程项目及采购物资制作招投标工作,保证业务活动 按正规程序有效进行,确保交易的合理及真实。 仓库 作业 合理 化管 理 5. 经 济 责 任审计与 离职审计 5.1 对公司各子公司、部等经济活动频繁发生的业务单位负责人进行任期内 的经济责任审计; 5.2 对高层经理人员和财务人员进行调任、离任的工作审计。 6. 强 化 审 计队伍建 设 6.1 6.2 6.3 1. 仓库仓 容规划 1.1 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实 物负责; 1.2 负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓 库利用率; 2. 仓库业 务管理规 划 2.1 2.2 负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系; 控制及整理库区环境并对其进行考核; 3. 人工管 理规划 3.1 3.2 3.3 负责协调仓管员的收发货及退换货工作; 负责对新仓管员的业务培训及对老仓管员的业务监督指导 构建有利团队,并确立其标准和目标; 制定审计人员职业道德规范、工作准则等要求,规范行为; 加强审计人员业务培训与考核,提升职业素质; 适时建立审计分部和培养人才,以利审计工作开展。
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职责、权限和任职资格
部门岗位职责、权限和任职资格 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第1 页 1 目的 明确从事与质量有关的管理、执行和验证工作人员的职责,以便协调一致地 工作,确保工作质量和产品质量。 2 范围 本程序适用于智祥公司质量职责的分配。 3 术语 无 4 组织机构及职责 4.1 通用的职责和权限 4.1.1 全体员工应准确理解公司的质量方针和目标,并自觉贯彻执行。 4.1.2 各部门人员都必须严格遵守《质量方针》、《程序文件》及其他各项规 定。 4.1.3 各职能部门、各类人员对其工作质量、产品质量负责。 4.1.4 全体员工对有违反质量规定和影响质量的行为有制止权。 4.1.5 公司各级人员有提出质量改进的建议权。 4.2 职责、权限和任职资格 4.2.1 总经理 4.2.1.1 领导持续改进不断满足用户对产品的需要。 4.2.1.2 贯彻执行国家和行业有关方针、政策、法规。 4.2.1.3 负责制定和批准公司质量方针、目标,批准公司“质量手册”。 4.2.1.4 对公司质量体系总体进行策划,对质量体系进行管理评审,保持质量 体系的适宜性和有效性。 4.2.1.5 对年度合同、标书进行批准。 4.2.1.6 对产品和服务质量负全责。 4.2.1.7 负责公司人力资源配置。 4.2.1.8 制定市场营销策略,主持和制定业务计划。 4.2.1.9 对重大的质量纠正与预防措施进行决策并监督实施。 4.2.1.10 领导过程开发与工艺制定。 4.2.2 副总经理 4.2.2.1 组织贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。 4.2.2.2 对影响产品质量的生产组织安排,有更改的权利,涉及停产时,需经 总经理同意。 4.2.2.3 对合理组织生产、保质保量完成生产任务,负领导和管理责任。 4.2.2.4 对设备(工艺设备、公用动力设备)、工具满足生产要求,负组织管 理责任。 4.2.2.5 任职资格 a)文化水平:大专以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; 部门岗位职责、权限和任职资格 c)培训内容:入厂培训,岗前培训; 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第2 页 d)技能要求:有组织协调能力,懂经营管理,了解公司状况和产品。 4.2.3 管理者代表 4.2.3.1 按体系标准要求建立并实施质量体系,确保其有效性。 4.2.3.2 就本公司质量体系有关事项与外部联络。 4.2.3.3 组织进行内部审核,向总经理报告质量体系运行情况。 4.2.3.4 任职资格 a) 文化水平:大专以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训,通过 ISO/TS16949 内审员培训考试合格; d)技能要求:有组织协调能力,熟悉质量管理体系标准要求,了解公司状况和 产品。 4.2.4 营销采购部部长 4.2.4.1 组织贯彻公司质量方针,实现公司质量目标。 4.2.4.2 市场调查与开发,策划公司经营战略。 4.2.4.3 确保公司营销目标的实现。 4.2.4.4 组织对产品、零件销售工作。 4.2.4.5 负责驻外经营部的开发和管理工作。 4.2.4.6 负责本公司产品的售前、售时、售后用户服务,为用户提供培训。 4.2.4.7 负责用户服务信息的收集、分析、处理和反馈。 4.2.4.8 负责组织合同评审。 4.2.4.9 根据公司方针制定中、长期采购计划,确保公司生产维修的物资供应。 4.2.4.10 选择供方,并进行管理,对其质量体系进行开发。 4.2.4.11 对协配件满足生产、质量要求负责。 4.2.4.12 保证采购产品质量。 4.2.4.9 任职资格 a) 文化水平:中专以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训; d)技能要求:有组织协调能力,懂营销和采购管理,了解汽车零部件市场状况 , 熟悉产品。 4.2.5 技术质量部部长 4.2.5.1 组织进行产品应用开发。 4.2.5.2 组织贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。 4.2.5.3 组织对公司质量体系文件进行编制、宣贯、修改。 4.2.5.4 组织对纠正预防措施、持续改进实施工作。 部门岗位职责、权限和任职资格 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第3 页 4.2.5.5 组织内部质量审核工作。 4.2.5.6 组织推广、应用统计技术。 4.2.5.7 对进货、过程、最终产品检验和试验,进行二级稽查。 4.2.5.8 对产品质量判断和确认,具有质量否决权。 4.2.5.9 对公司各项质量职能和活动的有效开展和考核负责。 4.2.5.10 对测量、检验试验设备的配置和准确度负责。对测量、检验试验设备 按期进行检定,组织 MSA 工作。对测量、检验试验设备的正确使用进行检查。 4.2.5.11 协助实施管理评审,组织过程开发和改进工作。 4.2.5.12 对分承包方质量能力组织调查。 4.2.10.13 组织数据分析和利用。 4.2.5.14 任职资格 a) 文化水平:大学以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训,经过 APQP、PPAP、FMEA、SPC 和 MSA 培训; d)技能要求:有组织协调能力,懂技术和质量管理工作,熟练掌握 CAD,能 够应用因果图、特性矩阵图、关键路径法、控制计划、质量功能展开、过程流 程图和 FMEA 等分析技术。 4.2.6 技术员 4.2.6.1 对本车间工艺、产品不符合组织实施纠正措施,并验证其效果。 4.2.6.2 控制不合格品的进一步加工、交付或安装。 4.2.6.3 对本车间产品质量问题进行分析、判定。 4.2.6.4 组织车间职工开展质量有关活动。 4.2.6.5 任职资格 a) 文化水平:大专以上学历或相应水平; b)工作经历:在企业工作 1 年以上,试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训,经过 APQP、PPAP、FMEA、SPC 和 MSA 培训; d)技能要求:懂技术和质量管理工作,熟练掌握 CAD,能够应用因果图、特 性矩阵图、关键路径法、控制计划、质量功能展开、过程流程图和 FMEA 等分 析技术。 4.2.7 检查员 4.2.7.1 对产品、零件进行检查。 4.2.7.2 对产品质量进行或参与评审。 4.2.7.3 任职资格 a) 文化水平:初中以上学历或相应水平; 部门岗位职责、权限和任职资格 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第4 页 b)工作经历:试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训; d)技能要求:熟悉产品检验工作,熟练应用检测器具,掌握产品检验方法。熟 悉和应用控制图和 MSA。 4.2.8 操作工 4.2.8.1 按文件规定进行操作和检查,并做岗位记录。 4.2.8.2 对本工序加工质量负责。 4.2.8.3 发现质量波动及时汇报。 4.2.8.4 负责设备的日常保养。 5.2.8.5 实施本岗位 5S。 4.2.8.6 任职资格 a) 文化水平:初中以上学历或相应水平; b)工作经历:试用期 3 个月后上岗工作; c)培训内容:入厂培训,岗前培训; d)技能要求:熟练应用检测器具和产品检验方法。熟练掌握本岗位的操作方法 , 熟悉和应用控制图。 4.2.9 生产制造部部长 4.2.9.1 组织贯彻公司质量方针、实现质量目标。 4.2.9.2 负责仓库管理 4.2.9.3 对设备按要求进行管理。 4.2.9.4 对设备操作人员资格进行确认。 4.2.9.5 改善和提高设备能力。 4.2.9.6 对动力设备进行管理。 4.2.9.7 对有环境条件要求的场所,保证符合要求。 4.2.9.10 编制生产计划。组织现场生产。 4.2.9.11 对工位器具进行管理。 4.2.9.12 对现场文明生产进行管理。 4.2.9.13 对产品防锈、包装、存储、交付进行管理。 4.2.9.14 对毛坯进行管理。 4.2.9.15 对工具进行管理。满足加工所需工具数量和质量。 4.2.9.16 任职资格 a) 文化水平:中专以上学历或相应水平; b)工作经历:本公司工作时间 1 年以上; c)培训内容:入厂培训,岗前培训,SPC 培训; d)技能要求:有组织协调能力,熟悉生产管理工作。 4.2.10 综合事业部部长 部门岗位职责、权限和任职资格 程序号:PX/QS2-04-2004 版次/修订号:1/0 共5页 第5 页 4.2.10.1 组织贯彻公司质量方针、实现质量目标。 4.2.10.2 组织公司培训工作 4.2.10.3 制定并落实经营计划。 4.2.10.5 负责不良质量成本的核算管理,负责公司的总务工作。 4.2.10.6 确保体系运行所需经费的落实。 4.2.10.7 任职资格 a) 文化水平:中专以上学历或相应水平; b)工作经历:本公司工作时间 1 年以上; c)培训内容:入厂培训,岗前培训; d)技能要求:有组织协调能力,熟悉计划财务管理工作。 4.2.11 质量审核员 4.2.11.1 按计划进行质量审核,并做好质量记录。 4.2.11.2 配合受审部门纠正不合格项。 4.2.11.3 协助技术质量部对不合格项进行验证。 4.2.11.4 任职资格 a) 文化水平:中专以上学历或相应水平; b)工作经历:本公司工作时间 1 年以上; c)培训内容:入厂培训,有内审员证书; d)技能要求:有组织协调能力,熟悉质量体系标准,能够开展内部审核工作。 4.2.13 本程序未尽事宜由各部负责人具体确定。 编制: 审核: 批准:
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生产技术部职位权限表
生产技术部职位权限表 需要决策的工作 提议 调度中心主任 生产作业计划、工 工艺主管 艺流程方案、相关 计划主管 规章制度 运输主管 调度中心主任 生产技术方面的 工艺主管 具体工作计划 计划主管 运输主管 调度中心主任 本部门员工内部 工艺主管 专业培训计划 计划主管 运输主管 调度中心主任 生产技术研发计 工艺主管 划 计划主管 设备运行主管 设备安全事故预 计量主管 防、处理计划 仓库主管 审核 决策 生产技术部经 生产副总 理 生 产 技 术 部 经 生产技术部经 理 理 生 产 技 术 部 经 生产技术部经 理 理 生产技术部经 生产副总 理 生 产 技 术 部 经 生产技术部经 理 理
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技术部职责权限
《技术部职责权限》职责 一、下达技术准备计划 1 产品设计。 2、审图。 3、编制工艺。 4、工装模具设计。 5、资料复制。 二、协调生产技术问题 1、传递技术信息。 2、组织解决重大技术问题。 3、参加新产品技术质量鉴定。 4、召开技术工作会议。 三、综合技术管理 1、审核编制技术计划。 2、参加验收技术革新。 3、组织技术情报交流及活动。 4、组织推广新工艺、新技术。 5、组织编制、管理全厂工艺规程。 6、组织编制、审查、发放各类技术标准、图纸、工艺文件。 四、技术资料管理 1、资料发放、借阅、管理。 2、图纸装订、登借阅。 3、晒图、裁图、登帐。 4、技术资料收集、处理。 五、管理企业技术中心工作 1、技术中心的主要任务:解决投资与技术分离的的问题,促进企业 创新技术的产业化、商业化和收益最大化。 2、技术中心的主要功能:负责企业重大、关健前瞻性技术项目的研 发和产业化;创新技术投资决策与咨询; 整合企业内外部资源;企 业技术 创新体系建立与完善;产学研合作与对外交流;构建多元化激励机 制。 3、技术中心的职能:负责企业技术创新战略制定和体系建设,并为 企业重大投融资决策提供咨询、评估等服务。 4、技术中心日常的设计和工艺开发、工艺装备设计和开发、产品中间 试验和检验、研发费用管理、人员机构组织设计、人员培训。 权限: 1、有权教育、批评部内成员,对有贡献的员工有权建议奖励和晋级, 对违反纪律和工作不听指挥的成员,有权提出处理意见并有权要求 得到公司领导的支持。 2、有权调整各安排部内人员的使用,业务分工和内部机构的调整。 3、对部内业务工作或技术问题处理上发生的任何争执意见有决策权。 4、有权制止违反技术标准和技术管理制度的人和事、对制止不听者, 有权提出处理意见各向上级申诉。 5 有权处理生产中出现的技术问题 6、有权代表公司签定技术协作合同和参加有关部门召集的技术会议。 7、有权参加与审批技术革新,和一般的技术改造项目 8、有权要求主管领导帮助解决工作上遇到的困难 9、有权对全公司技术人员组织业务学习和部内人员进行考核评定。 10、有权下达设计、工艺等技术准备任务 11、有权拒绝图纸不符规定,要求不明确的技术任务 12、有权根据技术力量和任务急缓向生产部门提出调正有关技术准 备项目的进度要求 13、有权提出改进技术管理的意见和措施。 14、有权对违反持技术标准和工艺纪律的行为进行劝阻和制止,必 要时向主管领导反映。 15、有权对不经总经理批准私自向公司外任何单位和个人泄露本公 司技术和经济情报的个人和部门提出处理建议。 希望上述资料对您有所帮助!
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岗位体系-职务权限设计
岗位体系 职务权限设计 职务权限设计 模块收益 ◆适当授权,提高管理效率,甚至控制浪费成本 管理者要通过其他人完成有关任务,因为高层管理者不可能亲自完成、监督一个企业的所有 活动,因此适当授权,既可提高管理效率,还可以避免因为不能面面俱到而存在的漏洞所造成 的浪费。 ◆明确各职务权限,避免两极分化,避免失误成本 一般,没有明确权限的情况下,一种人认为“你没有说可以为而不为”!另一种人认为 “你没有说不可为而为之”!明确各职务的权限,避免这种两极分化,也就避免“不为”与 “不该为的为之”而造成失误的成本。 职务权限设计 基本思路 根据每个岗位工作的特性而设计应有的权限,包括人事权、业务权和财务权,让下属知道: 自己有什么权限?什么事应该向上级报告?什么不需要向上级报告?自己该承担什么责任? 职务权限设计 操作流程 职务权限设计 主要成果 ◆高层岗位职务权限明细表 ◆案例:其他公司的职务权限表 ◆培训:授权的方法 ◆培训:如何填写《职务权限表》 职务权限设计 主要工具 ◆授权权变因素 ◆决策树 ◆……
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医疗器械质量管理体系质量方针目标及程序文件部门与人员职责权限
部门与人员职责、权限 总经理职责、权限 一、职责 1、遵守国家法律,积极贯彻和学习与经营活动相关的法律文件。 2、全面负责建立公司质量体系,配备必要的资源,并组织,宣 传,确保体系有效持续运行。 3、研究和制定提高公司管理的重大措施与制度。 4、负责建立组织机构,组织任命各部门人员,并明确其职责和 权限。 5、负责重要采购、销售合同的批准。 6、负责重大质量事故的处理和对外联系工作。 7、负责公司质量体系文件的批准、发布,组织公司的管理评审, 并对体系运行情况负责。 二、权限 1、对各级部门人员选举权、罢免权。 2、对供货方的选择有决定权。 3、对各级人员是否按职责办事有监督权。 4、对公司的全面运行工作有领导权。 技术科科长的职责和权限 一、职责 1、负责公司经营商品的各类技术问题,解决顾客后顾之忧。 2、负责公司相关人员的技术培训。 3、负责商品的安装和维修,并提出维修方案。 二、权限 1、对供货方的选择有评审、建议权。 2、对各类培训有参与权。 管理者代表的职责、权限 一、职责 1、负责组织、协调、监督质量体系的实施,以保证公司质量方针、 目标的实现。 2、承担公司质量体系有关事宜与外部各方面联络工作。 3、负责相关质量体系文件的审核、发布。 4、协助总经理组织质量体系的评审,对体系的不符合项采取预 防措施进行监督、纠正,并予以审批。 5、有责任了解和掌握合同要求,有权参与合同的讲座或审阅合 同文件。 二、权限 1、对部门人员具有选举、罢免权。 2、对供货方的选择有评审、建议权。 3、对质量体系的运行过程有决定权。 4、对各类培训有参与权。 质管科科长的职责、权限 一、职责 1、在管理者代表的领导下,制定符合本公司的质量管理方案, 对公司的质量管理和质量验收负全局责任。 2、负责组织质量信息网络,处理反馈公司内外部质量信息。 3、负责组织公司员工的健康检查。 4、负责公司质量文件、资料法规和各种原始记录的保管、分类、 归档。 5、做好产品质量问题的投诉记录。 6、负责公司质量计划和内部质量体系的制定、审核和实施。 二、权限 1、对产品检验有否决权。 2、对各类培训有参与权。 3、对质量体系的运行过程有监督权。 质量验收员的职责、权限 一、职责 1、按照产品质量验收管理制度验收产品,并严格执行国家标准, 做好各项工作。 2、按检验规程,对产品出入库进行检验,对产品出入库质量负 责。 3、负责退货产品的复检,并做好记录。 4、积极参加企业质量会议,不断提高自身素质和业务水平。 二、权限 1、对产品的检验有否决权。 2、对不合格品具有评审、验证权。 3、对各类培训有参与权。 采购科科长、采购员职责和权限 一、职责 1、搞好市场调查研究,采购“质优价廉”的商品。 2、编制采购计划,负责公司所有物资的采购活动。 3、调查供货方情况,并参与供货方选择的评审。 4、掌握采购物资的要求、价格,熟悉业务知识,在实施采购前, 应检查供货方的文件手续是否齐全。 5、负责同供货方联系退货事宜。 二、权限 1、对供货方的选择有评审、建议权。 2、对各类培训有参与权。 销售科科长、销售员职责、权限 一、职责 1、对市场进行研究、调查,负责编制年度销售计划。 2、定期对用户进行访问,了解售后产品质量状况。 3、负责收集、分析用户反馈信息,接受客户投诉,及时反馈并 处理。 4、负责销售后台帐记录,建立用户档案。 5、负责组织合同评审及合同信息传递工作。 二、权限 1、对销售合同有评审、决定权。 2、对各类培训有参与权。 仓储科科长、仓储员职责、权限 一、职责 1、负责入库前产品的清验工作。 2、保证物资先进先出,做好统计台帐,防止库存物资超量,防 止物资因超期而造成损失。 3、严格按产品类型分区、分架管理,建立商品购进记录、分类帐、 货位卡,正确编制和保管进货批号。 4、负责库存商品的检查,并做好记录。 5、熟悉库存商品的质量性能及贮存、搬运条件。 二、权限 1、对不合格产品出入库有否决权。 2、对各类培训有参与权。 营业员的职责、权限 一、职责 1、负责商品的零售。 2、负责商品的储存、保管。 3、负责商品零售业务的服务工作。 二、权限 1、对不合格产品出入库有否决权。 2、对各类培训有参与权。
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关于在ERP、进销存系统权限申请和更改的流程
1、目的 加强对 ERP、进销存系统使用权限的管理;规范公司计算机用户对两套系统的使用 2、适用范围 本流程适用于公司所有(包括分支机构)的计算机用户 3、职责:资讯室负责 ERP、进销存系统的权限管理 4 具体流程 4.1 新用户对 ERP、进销存使用权限的流程。 新用户根据工作需要申请系统权 限并填写资讯申请单 报部门经理或主管审核 通 过 否 是 资讯室审核 否 通 过 是 资讯室按要求赋予系统权限 4.2 老用户对 ERP、进销存系统权限修改。 用户根据工作需要申请系统新的 权限并填写资讯申请单 报部门经理或主管审核 通 过 是 资讯室审核 否 否 通 过 是 资讯室按要求更改系统权限 4.3 资讯室在系统实际使用过程中,可以根据实际需要放开和收回部分用户的权限 批准 审核 编制
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供应链系统权限管理制度
供应链系统权限管理制度 一、总则 1、工号: 工号在供应链系统中是识别工作人员的唯一标识,这是公司人力行政部门给每位工作人 员分配的唯一的工作号,它是由八位数字组成规则如下: (1)帐号前四位数字中第一、二位数字表示总公司,如:00 表示集团,01 表示福建省 和讯伟业电子技术有限公司(以下简称:和讯伟业);第三、四位数字表示分公司,如 01 表 示:福州分公司,那么 0101 表示和讯伟业福州分公司;0102 表示和讯伟业泉州分公司; 0103 表示和讯伟业厦门分公司等等。 (2)帐号后四位数字表示员工在分公司内分配到的自然序号,没有特殊的含义。 2、用户帐号: 登录供应链系统需要有用户帐号,相当于岗位功能、权限的标识,用户帐号采用八位数 字组成,规则如同工号相同。不同的帐号可以根据工作需要分配给一个工号的员工。 用户帐号是由信息部根据人力行政部对员工的工作性质规定下进行分配和设置的,信息 部可以根据人力行政部门的通知将多个不同岗位功能、权限的帐号分配给某一个工作人员。 (1)密码: 为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。当一个用户在从系统管理员那里得 到的密码通常称作为初始密码,用户必须在第一次登陆系统时修改初始密码为自己的工作密 码。 (2)权限: 指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。 二、 职责与分工 1、职能部门: (1)权限所有部门:负责某一类模块的权限管理和该模块的数据安全; a.总经办负责维护总经理的系统权限及公司基本信息; b.人力行政部负人事管理和薪酬管理系统的权限; c.财务部负责有关财务基础信息定义、财务业务系统和部分资产系统权限; d.信息部负责执行权限分配和保障供应链系统安全运行的管理; e.产品部负责有关产品基础信息定义、采购系统和销售系统权限; f.市场部负责有关赠品基础信息定义、赠品分配与管理权限; g.商控部负责客户服务与仓库管理权限; h.卖场管理部负责门店销售状况的管理权限; i.门店负责各自门店的收银和仓库管理权限。 (2)指定一个部门权限负责人(建议为部门总监或部门经理),对涉及本部门负责权 限的新增,变更,注销进行签字审批; (3)部门工作人员申请本部门负责的权限,需要部门权限负责人签批,签批后报公司 总经理审核批示,最后由信息部系统管理员设置; (4)部门工作人员申请其他部门负责权限(如门店经理申请对其他门店库存状态的信 息查询权限),需要本部门权限负责人签批后,提交至总经理审批,最后报总经理审批,最 后交由信息部系统管理员设置。 2、公司权限负责人 (1)负责签批部门间的权限的授予; (2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查; (3)建议公司权限负责人是总经理。 3、系统管理员 (1)负责根据《ERP 用户新增\变更\注销请示单》在系统中设置用户权限; (2)负责维护本单位用户和权限清单; (3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。 三、用户帐号及密码管理 1、密码设置及更改: (1)第一次登录供应链系统时,用户必须改变事先由管理员分配的密码; (2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位; (3)每 30 天或更短时间内需要重新设定密码; (4)对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。 2、帐号与密码保管: (1)密码不可告知他人,用户帐号不可转借他人使用; (2)如操作用户临时不在岗,而有紧急且重要的业务需要用其权限进行处理时,上级 可以将该用户的权限临时授予其他用户,填写《请示单》,系统管理员按照表格要求的时间 更改权限,操作用户回岗时,取消授予其他用户的临时授权; (3)供应链用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,需在将有本部 门权限负责人签字并有总经理批示确认的《请示单》提交到系统管理员处;人力行政部的管 理员对离岗或转岗的帐号进行注销并签字;人力行政部门在进行帐号与密码进行处理后方可 办理离岗或转岗手续。 3、责任承担: 帐号的注册所有者应对该帐号在系统中所做的操作及结果负全部责任。 四、用户申请\变更\注销流程 1、用户新增\变更流程: (1)由用户本人提出申请(填写《请示单》) (2)申请人所属部门权限负责人核准,并报总经理审核批示; (3)如果涉及其他部门负责的权限,需要其他部门权限负责人签批并报总经理审核批 示; (4)供应链系统管理员根据经总经理审批《请示单》在系统中进行权限设置;维护用户 及权限清单;并通知申请人及其部门权限负责人; (5)申请人应在收到通知的当天修改初始口令。 2、用户注销流程: 当用户由于工作变动、调动或离职等原因需要对用户的访问权限进行修改或注销时: (1)用户填写《请示单》并提交本部门权限负责人处; (2)权限负责人进行签批; (3)系统管理员根据《请示单》进行用户的注销,维护用户清单和权限列表,并通知人 力行政部; (4)人力行政部在确认用户权限已经注销,才能办理离岗或转岗的手续。
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企业质量管理内部职责和权限-范本
企业内部职责和权限 1 目的 对企业内的职能及其相互关系予以规定和沟通,以促进有效的质量管理。 2 范围 适用于企业内对质量管理体系有关的各职能部门和有关人员的职责、权限的规定。 3 职责和权限 3.1 总经理 a)全面领导企业的日常工作,向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性; b)制定质量方针和质量目标;任命管理者代表; c)主持管理评审; d)确保质量管理体系运行所必要的资源配备。 e)确定企业的组织结构。 3.2 管理者代表 a)确保质量管理体系的过程得到建立、保持和持续改进; b)领导组织内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求; c)确保在整个企业内促进顾客要求意识的形成; d)与质量管理体系有关事宜的外部联络; e)确保内部沟通。 3.3 管理部 a)在管理者代表的领导下,确保企业质量管理体系正常运行; b)负责文件和记录控制和管理; c)负责人力资源的控制; 3.4 生技部: 1)负责生产设备的日常维护和保养以及修理; 2)负责工作环境的控制; 3)负责产品的标识及防护; 4)负责顾客财产的管理; 5)负责生产过程的控制; 6)编制生产工艺规程、操作规程; 7)参与企业产品的改进和修正; 8)负责产品的实现策划;负责技术文件编制或审核工作; 3.5 市场部 a) 负责组织对顾客(定单)要求的确定和评审; b) 负责组织就定单的相关适宜进行联络和沟通; c) 负责顾客满意度的测量和分析。 d) 组织开发和评价供应方,并确定合格供应方; e) 组织采购、协调及处理与供方有关的质量事宜; f)负责仓库的管理; 3.6 品保部 a) 负责不合格品监控和数据分析;负责产品的标识和防护; b) 纠正和预防措施的实施; c) 负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件;负责质量策划; d) 负责监视和测量设备的控制; e) 负责过程和产品的监视和测量; f) 负责质量记录的控制和管理; 3.7 其他员工 按部门作业规范进行作业工作; 填写本岗位相关的记录; 发现问题及时提报和沟通。 4 内部沟通 4.1 企业应确保在不同层次和职能之间,就质量体系的过程,包括质量要求、质量目标 及完成情况,以及实施的有效性,进行沟通,达到相互了解、相互信任,实现全员参与的 效果。 4.2 质量管理体系有关的各种信息沟通,可采用简报、各种会议、布告栏、内部刊物及各 种媒体等,具体执行《数据分析控制程序》。 5 相关文件 5.1《数据分析控制程序》。
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交易部岗位权限
北京证券苏州营业部岗位权限分配 一、资金柜台 1、资金管理 资金帐户:联合开户、开户修改、大户修改、资金换卡、资金销户、 资金控制 (人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 附加帐户:股东开户、多重开户、股东修改、股东控制、代理开户、 代理修改、代理销户 (人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 银行开户:银行修改、银行控制 (人员:金丽芳、罗燕) 资金存取:资金存取、转帐存取、资金划转、结息取款、支票存款、 支票控制、支票取款 (人员:金丽芳、罗燕) 柜台流水:本柜流水、本柜汇总(人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 全体流水、全体汇总(人员:乔豹) 2 、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询(人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 二、柜台主管 1 、资金管理 资金管理:资金冻结、资金解冻、长期冻结、长期解冻、隔日红冲、 隔日蓝补、批量冲正 (人员:范文孟、孔勇军、乔豹) 2、柜台管理 股票管理:证券冻结、证券解冻、证券长冻、证券长解、证券红冲、 证券蓝补、证券转入、证券转出、债券抵押、债券解押 (人员: 范文孟、孔勇军、乔豹) 3、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 丽芳、罗燕、瞿晖) (人员:范文孟、孔勇军、乔豹、金 三、大中户管理员 1、柜台管理 客户委托:普通委托、选择委托、批量委托、批量申购、批量撤 单、代理配股 (人员:张立、刘卿) 交割对帐:自动交割、重新交割、选择交割、批量交割、汇总交 割、申购交割、邮寄对帐、客户对帐 (人员:张华、张哲、 盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘卿) 2、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 (人员:张明哲、汪潜、夏艳、 张华、张哲、盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘卿) 3、报表管理 清算报表:申购配号、申购中签 证券报表:股份对帐 交易报表:委托明细、客户成交、成交排名 (人员:张明哲、 汪潜、夏艳、张华、张哲、盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘 卿) 四、清算员 1、日终管理:成交清算转换、成交结算转换、清算数据转换、 日终配对:成交配对、代码查询、成交查询、结算查询、 对帐查询 数据备份:清算前备份、清算后备份 数据恢复:恢复清算前备份、恢复清算后备份 日终清算:成交清算、成交结算、数据汇总、数据调优、 隔日汇总 (人员:范文孟、孔勇军) 2、报表管理 资金报表:业务汇总、客户透支 清算报表:成交清算、成交明细、一级清算、上海回购、 申购配号 证券报表:国债汇总 (人员:范文孟、孔勇军) 3、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 (人员:范文孟、孔勇军) 五、交易部经理 1、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 经营统计:客户统计、委托方式、业务分布、成交趋势 客户分析:资金分布、交易分布、当日龙虎 分支比较:客户数量、交易状况、资金状况 个人统计:个人排行、经纪人排行 (人员:范文孟、张明哲、张华、孔勇军、汪潜、夏艳) 2、报表管理 资金报表:业务汇总、资金余额、客户透支、资金流水 清算报表:成交汇总、成交清算、成交公告、成交明细 证券报表:证券汇总、证券余额、股份对帐 交易报表:委托明细、客户成交、成交排名 其他报表:经营情况、盈亏分析 (人员:范文孟、张明哲、张华、孔勇军、汪潜、夏艳)
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某公司完整版审批权限表
某某 各级人员管理权限划分规定 编制 审核 批准 20xx 年 x 月 x 日颁布 权限表特别说明 目的:为使公司组织架构、人员编制、各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,建立职 务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本权限表。 原则:依据高效、分工合作的原则。 备注: 1. “★”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“▲”表示审核,指审核出具意见,并根据审批结 果具体落实实施岗位;“○”表示审查,根据提报内容进行初步审核; “△”表示主报,指事 * 项发起并组织落实岗位; “ ”表示报备; 2. 如果现岗位人员空缺,则权限上移一级或由总经理指定该岗位职务代理人执行; 3. 审批流程原则: 发起部门→相关部门→分管领导→总经理→董事长,各相关部门或单位根据自己的实际情况, 结合权限表,按照以上原则进行审批; 如:行政部费用审批流程为:发起人(行政专员)→部门负责人(行政人力部经理)→财务 (财务部经理)→分管领导(企管总监/财务总监)→总经理→董事长;(依据权限表,按以 上原则进行审批) 4. 在集团公司注册成立之前,各公司暂时以部门为单位执行权限表。 5. 涉及各公司特殊岗位的权限,由董事长、总经理单独授权,财务备案。 6. 在“财务管理类”权限表中,其他费用支出所涵盖的范围是某某重工集团《费用管理及报销制 度》里规定的所有类型费用。 7. 有关财务审批流程中,超过一定额度的需财务总监把关。 8. 所有审批流程均以“谁发起,谁主责,部门负责人推动”为基本原则; 9. 所有审批活动均以“完成任务”为主要目标,有任何推动不了的环节可直接找企管总监汇报沟 通,企管总监解决不了的由企管总监直接找总经理沟通。 10. 现阶段为此权限表的试用期,有意见可反馈到企管部,在新的标准出来之前,一律按此表执行。 一、人力权限划分 类别名 称 人才 需求 申请 职 项 目 主管 /专员 部门 经理 普通员工、班组长 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ */▲ ★ * △ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 分管 企管人力/ 总经理 董事长 领导 分管领导 总监、副总经理级 录用 /免职 /离职 普通员工、班组长 △ ○ ▲ ○/★ * 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ★/* * 主管、工程师、业务员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ */▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 调动 普通员工、班组长(部门内 部) △ ▲ * ★/* 部门/车间普通员工之间的互调 △ ▲ * ★/* * 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ ▲ ○/* ★ ○ △/▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 主管、工程师、业务员 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 调薪 位 普通员工、班组长、技术人 员、科室人员 △ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ▲ ○/▲ ★ ○ △/▲ ▲ ★ △/▲ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 由员工提升为班组长、技术 员、科室人员 晋升 技术人员、科室人员提升为主 管、工程师 △ ○ ▲ ○/★ * △ ▲ ○/▲ ★ ○ △/▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 由主管、工程师、业务员、财 务人员提升为副经理/经理 经理提升为总监、总监提升为 副总经理 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *:报备 2、分管副总经理/总经理助理仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行 二、假期审批权限划分 类别 名称 出差 职 项 目 主管 部门 分管 企管人力/ 总经理 董事长 经理 领导 分管领导 * 普通员工 1 天(含)以内 ▲ ★ 普通员工 2 天(含)以上 ○ ▲ ★ * 1 天以内的班组长、科室人员 ▲ ★ * 1 天以上的班组长、科室人员 ○ ★ * ○ ★ * ○ ▲ * ★ 经理 1 天(含)以下 ▲ * ★ 经理 2 天(含)以上 ○ * ★ * * ★ * 1 天以内的主管、工程师、采购 员、业务员、财务人员 2 天(含)以上的主管、工程师、采 购员 总监级及以上人员 0.5 天(含)以 上 请假 (含 事 假、 病 假、 位 主管级以下普通员工:1 天(含) 以内 主 管 级 以 下 普 通 员 工 : 2~3 天 (含) 主管级以下普通员工:3 天以上 * ▲ ★ ○ ▲ ★ * ○ ▲ ○/* ★ 法定 带薪 假 等) 主管 /工程师 2 天(含)以内 ▲ ★ * 主管 /工程师 2 天以上 ○ ▲ ○/* ★ 经理级 1 天(含)以内 ▲ * ★ 经理级 1 天以上 ○ ▲/* ★ * * ★ * 总监、副总经理 0.5 天(含)以上 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *备案 2、分管领导的权限仅对分管的部门有审核权、批准权; 3、该权限表的经办、提出人均为当事人; 4、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。 三、费用类权限划分 序 号 1 3 4 5 6 7 8 9 10 营 销 类 费 用 支 出 生 产 类 费 用 总 经 理 董 事 长 部门负 责人 分管 领导 财务部 单笔 500 元及以下(月 累计不超 2000 元) △ ○ ★ ▲ 单 笔 500 元 -3000 元 (月累计不超 2 万) △ ○ ▲ ▲ ★ 单 笔 3000 元 及 以 上 (月累计 2 万元及以 上) △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 单笔 2000 元及以下 △ ○ ★ ▲ 单笔 2000 元以上 5000 元以下 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 单笔 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ △ ○ ▲ ▲/★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 内容 其 他 费 用 支 出 企管 人力 领导 各部 门 2 万元及以 下 计 划 内 2-20 万 元 以 支出 下 20 万及以上 11 12 支 出 13 14 15 资 产 管 理 16 17 18 19 对 公 现 金 借 款 5000 元 及 以 计划外 下 支出 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 固定资产购置 △ ○ ▲ ▲ ★ 闲置资产核定 △ ○ ▲ ▲ ★ * 资产让售 △ ○ ▲ ▲ ★ * 资产报废 △ ○ ▲ ▲ ★ * 单笔 1000 元及以下 △ ○ ▲ ▲/★ 单笔 1000 元-5000 元 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 单笔 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *报备 2、分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗或当事人参与时,在审核、批准时自动上延一级执行。 4、其它费用包括: 四、业务类权限划分 职 类别 名称 项 目 1. 人力/行政/法务/会议等企业管理制度及 规定; 2. 保洁、消防和保卫等管理制度及规定; 总 企管人 分管 财务分 力分管 经 领导 管领导 领导 理 董 事 长 △ ▲ ★ △ ▲ ★ 行政管理文件及办公管理制度及规定; 公司绩效管理、薪酬福利体系; 部门/岗位考核指标及权重; 招聘培训计划/方案(含人力资源年度规 划); 7. 岗位任职资格体系; △ △ △ ▲ ▲ ▲ ★ ▲ ★ ★ △ ▲ ★ * △ ▲ ★ 8. 公司会议决议、决定、指令; △ ▲ ★ * 9. 公司办公、招待等的费用预算; △ ○ ▲ ★ * 10. 公司基础设施建设方案; 11. 公司发展大事记(公司中长期发展规 划)。 △ ○ ▲ ▲ ★ △ ○ ▲ ▲ ★ 3. 4. 5. 6. 企 管 类 经 理 位 ○ ▲ ★ * ▲ ★ * ★ * ▲ ★ * ▲ ▲ ★ ★ * * △ ★ * * 8. 客户投诉改进报告。 △ ▲ * ★ * 1. 仓储管理制度及规定与作业程序等; △ ▲ ▲ 2. 仓库盘点报告; △ 3. 月度仓储物料统计报告。 △ △ ▲ △ ○ △ ▲ 4. 合同评审; △ ▲ 5. 销售货款回收计划; 6. 公司营销业务的汇总、分析文件和资 料; △ ○ △ 7. 产品销售情况统计报告; 1. 市场营销政策、管理制度及规定等; 2. 年度销售 费用、市场推广费用等的预 算; 3. 市场开发计划(方案)及产品销售需求 计划; 营 销 管 理 类 物 资 管 控 类 ▲ ▲ ★ ▲ ▲ ★ * ▲ ▲ ★ * 职 类别 名称 生 产 管 理 类 项 企管人 总 经 分管 财务分 力分管 经 理 领导 管领导 领导 理 目 * 1. 生产管理制度及规定和工作程序 △ ▲ 2. 年度生产成本控制计划与生产费用预算报告 △ ▲ 3. 员工上岗、转岗技能训练和素质教育计划 ▲ ★ * 4. 各类设备(设备动力)的安全操作规程 △ ★ * 5. 各类设备的大、中、小维修计划 △ ▲ 生产车间: 位 △ ○ ▲ 2. 生产月统计报表 △ ○ ▲ 事 长 ★ ▲ ★ * ★ 企管人 总 主 经 分管 财务分 力分管 经 管 理 领导 管领导 领导 理 1. 车间安全、生产和成本管理制度及规定 董 * * 董 事 长 ★ ★ * 技 术 开 发 类 质 量 管 理 及 检 验 服 务 类 类别 名称 财 务 管 3. 生产现场、安全管理方案 △ ▲ ★ * 4. 车间员工计件工资核算表 △ ○ ▲ ▲ 1. 各项技术的管理制度及规定、工作流程 △ ▲ * ★ 2. 各项技术、工艺文件、操作规程 ▲ ★ * * 3. 年度技术工作计划(或中长期技术规划) △ ▲ * ▲ ★ 4. 生产、质检和采购的技术文件 ▲ ★ 5. 生产技术改造会审方案 △ ▲ ★ * 6. 新产品开发计划或方案 7. 年度产品开发费用预算 △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ★ ★ 8. 产品材料定额标准 △ ▲ * ★ * 9. 老产品更新计划或方案 △ ▲ ▲ ★ 1. 有关质量的管理制度、质量方针和质量目标 △ ▲ * 2. 原材料、半成品、成品检验规范和检验标准 ▲ ★ * 3. 年度质量管理费用预算 △ ▲ 4. 质量状况统计与分析报告 △ ▲ 5. 全面质量管理等活动方案 △ ▲ * 6. 质量相关人员培训计划 ▲ ★ * 7. 客户质量投诉和纠正、预防措施报告 △ ▲ ▲ 8. 供应商质量评价报告 △ ★ * * 9. 计量器具校正操作规程和送检计划 10. 计量器具管理台账。 ▲ ★ ★ 职 项 目 1. 年度财务计划与财务预算 2. 融资、投资计划 3. 公司经营管理成本分析报告 ▲ ▲ ★ ★ ▲ ▲ ★ ★ * ★ ★ 位 经 分管 企管人力 财务分 总经理 董事长 理 领导 分管领导 管领导 △ △ △ ○ ▲ ▲ ▲ ▲ ★ ★ ★ * ★ * * ▲ ★ * △ ★ * * △ ▲ ★ * 4. 账龄分析报表 △ 5. 票据、固定资产和合同管理制度 制定 △ 6. 生产、采购和销售成本核算清单 理 7. 物料成本分析报告 类 8. 资产负债表、损益表等财务相关 报表 9. 员工工资 10. 存货报表 1. 采购管理制度及规定与工作流程 等 2. 年度采购费用预算计划 采 购 管 理 类 * △ ▲ ★ * * △ ▲ ▲ ▲ ★ △ ▲ ▲ ★ * △ ▲ * ★ * △ ▲ 评 审 组 ▲ ▲ ▲ ★ ★ * ★ * * 3. 供应商筛选、评估报告 △ 4. 合格供应商档案 △ ▲ 5. 采购计划 △ ▲ ▲ ▲ ★ 6. 采购成本分析报告 △ ▲ ▲ ★ * 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *报备 2、分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。
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中捷股份子公司高管人员薪酬考核管理权限划分说明
母子公司管控体系制度汇编之 中捷股份公司 下属子公司 高管人员薪酬考核 管理权限划分说明 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 目录 第一章 总则..........................................................................................1 第二章 子公司高层考核管理方式..............................................................1 第三章 子公司高层薪酬管理方式..............................................................2 第四章 附则..........................................................................................3 第一章 总则 第一条 为了规范公司总部对子公司高层管理人员的薪酬考核管理工作 , 结合公司总部对子公司管控模式的不同安排,以明确总部对子公司薪酬考核 的管理方式及权限,指导并监督下属子公司的高层管理人员薪酬考核管理工 作,特制定此制度。本制度中的公司总部是指中捷股份公司,子公司是指中 捷股份下属的控(参)股公司。 第二条 本制度针对公司总部对下属子公司薪酬考核的管理,即明确公 司总部薪酬考核的垂直管理方式及权限划分,对于薪酬考核的管理内容,建 议公司总部根据各子公司的实际情况,另行商讨规定。 第三条 本制度包括公司总部对子公司高层管理人员的薪酬管理方式、考 核管理方式,并通过制度明确各自的权利与责任。 第四条 本制度涉及公司总部人力资源中心、子公司高级管理人员(包括 总经理、副总、财务总监)、子公司人力资源部。 第二章 子公司高层考核管理方式 第五条 管理方式:公司总部只对子公司的高级管理人员(包括总经理、 副总、财务总监)进行考核,并将对子公司其他人员的考核权限完全下放到 各子公司,公司总部重点对子公司考核制度进行管理,以及考核结果的备案 与审查。 1. 高级管理人员的考核:公司总部对子公司的高级管理人员(包括总 经理、副总、财务总监)考核评价,并提出针对性改进建议。 2. 考核制度及考核方式的控制与管理:公司总部要明确子公司的考核 方式是否符合子公司具体情况,并对考核制度备案。 3. 考核结果的备案:将子公司关键岗位(部门经理以上级)考核结果 备案存档。 第六条 公司总部人力资源中心考核管理工作权利: 1. 高级管理人员的考核。 2. 监督子公司制订绩效管理制度的权利。 3. 抽查子公司绩效考核过程的权利。 4. 子公司关键岗位(部门经理以上级)考核指标的备案权。 第七条 公司总部人力资源中心考核管理工作责任: 1. 负责对子公司绩效考核工作的培训。 第八条 子公司考核管理工作权利: 1. 在制定及完善子公司绩效考核体系的过程中有接受培训的权利。 第九条 子公司考核管理工作责任: 1. 制定与完善本子公司绩效考核体系的责任。 2. 保证本子公司绩效考核工作符合规定制度,合理推进的责任。 第三章 子公司高层薪酬管理方式 第十条 管理方式:公司总部只对子公司的高级管理人员(包括总经理、 副总、财务总监)的薪酬体系进行管理,并将对子公司的其他人员薪酬管理 权限下放到各子公司,公司总部重点关注子公司薪酬总量的控制以及子公司 部门经理以上人员薪酬水平的备案与审查。 1. 薪酬总量控制: 公司总部对子公司年度薪酬总量进行控制,具体薪 酬支出与该子公司某项业绩指标挂钩,如销售额或利润。公司总部严 格控制子公司薪酬支出 ,对于超出预算的情况要报总经理办公会处 理。 2. 制定子公司中高管层具体薪酬标准:对于子公司高级管理人员(包 括总经理、副总经理、财务总监)具体的薪酬标准、薪酬层级、薪酬档 级由公司总部统一制定。 3. 掌握子公司部门经理以上人员薪酬水平与任职匹配情况:总部对子 公司部门经理以上任职人员及其它核心岗位的人事薪资档案要进行 备案存档,对于任职人员薪酬水平与岗位任职资格相差较大的情况, 有权查询并提出调整意见。 第十一条 公司总部人力资源中心薪酬管理工作权利: 1. 对子公司薪酬总量控制的权利。 2. 对子公司高级管理人员(包括总经理、副总经理、财务总监)具体薪 酬标准的审批权。 3. 对子公司部门经理以上及其它核心岗位人事薪资档案备案的权利。 4. 对于子公司薪酬体系及薪酬标准存档备案的权利。 第十二条 公司总部人力资源中心薪酬管理工作责任: 1. 如有需要,公司总部有指导子公司制定薪酬制度及薪酬标准的责任。 第十三条 子公司薪酬管理工作权利: 1. 制作或调整子公司薪酬体系有困惑时,有向总部咨询的权利。 2. 子公司高级管理人员(包括总经理、副总经理、财务总监)具体薪酬 标准的建议权。 第十四条 子公司薪酬管理工作责任: 1. 子公司制定的薪酬制度或薪酬标准向总部上报存档的责任。 第四章 附则 第十五条 本办法经公司总部总经理办公会批准后发布执行,公司总 部人力资源中心负责制订、修改并解释。此前有关公司总部对控(参)股公 司管理的规定,凡与本办法有抵触的,均依照本办法执行。 第十六条 本办法未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司总部的有 关规定。 第十七条 本办法从下发之日起执行。
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薪酬管理权限表
薪 酬 管 理 权 限 表 类别 薪酬管理具体事项 行政办公室 相关部门 行政办公 管理者 室负责人 代表 总经理 备注 公司薪酬制度(包括岗位职级 薪酬制度 表 的 调 整 与 工 资 等 级 表 的 调 拟制 各部门提出建议 审核 审核 批准 整) 薪酬总额 公司薪酬预算 提案 财务部审核 审核 审核 批准 纳入公司预算管理 公司高管 提案 审核 审核 批准 确认 提案 审核 审核 批准 确认/ 初审 提案 审核 审核 批准 确认/ 初审 提案 批准 工人级员工 确认/ 批准 提案 批准 公司月工资表 复核 财务部拟制 审核 离职员工工资表 复核 财务部拟制 批准 专项津贴的申请、分配 审核、提报 各部门提报 审核 批准 年终奖方案 提案 审核 批准 福利政策、方案 提案 各部门提出建议 审核 批准 福利实施 提案 审核 批准 经理级员工 人员定薪(含试 用/ 转正)、调 主管级员工 薪 职员级员工 工资计算、发放 津贴 年终奖 批准 福利 需根据公司福利导向,拟定公司 《员工福利管理制度》 依据福利管理制度,由人力资源 部统筹各项福利措施的实施。 岗位价值评估要素/等级定义与分值 要 素 / 子 要 素 定 义 定 级 别 级 别 定 义 分 值 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 1 级 2 级 3 级 4 级 无 直 接 的 影 响 0.5 关 系 到 某 个 地 区 的 局 部 收 入 2 关 系 到 一 个 项 目 的 局 部 或 某 个 地 区 的 收 入 关 系 到 某 个 区 域 或 某 个 项 目 的 收 入 4.5 关 系 到 某 几 个 区 域 或 项 目 的 收 入 10 关 系 到 全 局 的 收 入 12 义 要 素 该 岗 位 履 收 行 职 责 作 入 出 的 决 定 对 公 司 收 一 : 对 企 业 的 影 响 基 本 影 入 的 影 响 响 指 该 岗 位 的 工 作 结 费 该 岗 位 在 果 给 用 成 本 费 用 公 司 成 管 控 方 面 带 来 本 对 公 司 的 的 影 关 制 关 间 关 影 关 和 系 和 系 接 系 响 系 影 到 影 到 控 到 某 到 响 局 响 某 制 某 几 某 全 部 单 项 工 作 的 成 本 某 个 项 目 或 领 域 的 成 个 项 目 或 领 域 的 局 和 影 响 某 个 领 域 的 成 个 领 域 的 成 本 或 间 个 领 域 的 成 本 几 项 领 域 的 成 本 或 局 的 成 本 7 或 间 接 控 本 部 成 本 或 本 接 控 制 和 1 间 接 控 制 6 2.5 4.5 响 程 影 响 度 , 包 括 质 该 岗 位 对 基 本 量 产 品 质 量 影 响 或 工 作 质 和 成 量 的 影 响 长 促 进 两 方 面 。 本 岗 位 对 成 长 促 公 司 战 略 进 及 中 长 期 发 展 的 影 响 , 或 对 公 司 整 体 运 营 的 控 制 , 其 责 任 大 小 根 据 参 与 决 5 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 7 级 8 关 系 到 全 局 成 本 7.2 对 某 类 作 业 局 部 环 节 质 量 负 责 0.8 对 某 类 作 业 质 量 负 责 1.6 对 质 量 的 控 制 负 责 2.2 对 质 量 体 系 的 一 个 方 面 负 责 3 对 质 量 体 系 的 两 个 以 上 方 面 负 责 4 对 质 量 体 系 整 体 负 责 4.8 无 明 显 贡 献 1 项 目 的 局 部 贡 献 3 某 个 领 域 的 单 个 项 目 贡 献 5 某 个 领 域 的 多 个 项 目 贡 献 7 某 个 领 域 的 贡 献 9 子 战 略 贡 献 12 多 个 子 战 略 贡 献 14 整 体 战 略 贡 献 16 策 的 层 次 作 为 判 断 级 基 准 要 素 1 级 二 : 解 决 该 岗 位 有 解 决 问 题 该 岗 本 身 的 性 位 经 质 、 管 理 常 面 幅 度 和 难 临 并 度 决 定 的 要 解 工 决 的 容 、 工 作 专 业 过 程 和 方 业 务 法 的 复 杂 问 题 程 度 。 问 题 复 杂 性 作 2 级 内 3 级 的 复 杂 性 和 创 4 级 问 定 作 岗 备 货 问 或 操 法 即 如 问 问 的 的 骤 或 完 进 市 问 或 专 的 题 , , 位 明 处 题 问 作 的 问 : 题 题 专 相 和 参 成 行 场 题 问 业 问 已 经 确 定 : 工 作 内 基 本 属 于 个 别 、 具 工 作 步 骤 和 过 程 是 例 在 工 作 中 经 常 面 临 问 确 的 操 作 步 骤 及 方 式 理 等 。 需 要 一 定 的 方 法 判 断 题 比 较 确 定 , 但 涉 及 , 可 以 进 行 工 作 步 骤 选 择 , 基 本 上 相 对 独 题 需 要 依 据 常 规 的 质 检 等 。 需 要 深 入 研 究 确 定 : 有 一 定 的 不 确 定 性 , 业 业 务 问 题 , 通 常 要 关 性 入 手 加 以 解 决 。 方 法 及 实 施 过 程 可 在 考 有 关 资 料 和 借 鉴 他 , 即 通 过 大 量 信 息 数 进 一 步 分 析 , 讨 论 后 策 划 、 技 术 研 发 。 判 断 有 一 定 明 确 概 率 题 有 不 确 定 性 , 较 多 业 务 问 题 , 需 要 将 多 题 联 系 起 来 与 若 干 个 容 体 行 题 的 或 环 的 的 , 问 节 , 解 如 题 的 即 决 : 确 操 该 具 缺 : 若 、 立 方 工 干 过 地 法 作 方 程 工 判 内 面 、 作 断 容 的 方 , , 工 涉 从 拟 他 人 据 判 作 及 其 订 人 经 的 断 内 较 他 工 指 验 搜 , 容 复 问 作 导 独 集 如 或 杂 题 步 下 立 并 : : 涉 个 部 工 及 相 门 作 复 互 协 内 杂 独 调 容 的 立 加 1 4 7 9 造 性 5 级 1 级 创 造 性 该 岗 位 完 成 工 作 任 务 必 须 融 合 各 种 信 2 级 3 以 过 关 管 或 如 滑 问 问 作 管 准 业 筹 企 吸 管 难 定 制 按 断 生 按 件 工 聘 寻 和 解 程 因 理 正 : 问 题 题 任 理 , 务 考 业 收 理 以 的 定 程 , 产 政 的 作 考 求 思 决 。 拟 订 工 作 步 骤 、 方 法 和 中 要 独 立 参 考 多 种 资 料 和 掌 素 的 动 态 , 并 吸 收 运 用 国 内 技 术 和 方 法 。 即 问 题 原 因 、 确 性 的 判 断 可 遵 循 一 定 的 规 分 公 司 总 经 理 要 解 决 市 场 销 题 。 判 断 无 明 确 的 概 率 : 工 作 内 解 决 目 标 有 较 大 的 不 确 定 性 务 包 括 承 担 企 业 重 要 业 务 项 课 题 , 拟 订 工 作 计 划 、 工 解 决 企 业 、 行 业 专 业 系 统 的 问 题 , 要 跨 越 多 个 部 门 、 专 虑 相 关 管 理 目 标 , 整 体 性 上 经 营 管 理 的 现 状 和 动 态 , 系 、 运 用 、 创 造 性 借 鉴 国 内 外 技 术 方 法 。 即 问 题 所 涉 及 的 把 握 、 判 断 本 质 的 难 度 大 、 规 律 可 循 , 如 : 战 略 发 展 规 、 中 长 期 企 业 整 体 经 营 规 划 等 序 制 度 解 决 : 无 需 或 较 少 需 发 生 意 外 务 必 请 示 。 如 , 记 作 业 等 。 策 规 定 解 决 : 要 根 据 有 关 环 要 求 和 限 制 进 行 简 单 判 断 , 步 骤 和 过 程 。 如 , 结 算 薪 资 核 、 销 售 订 单 的 处 理 等 。 新 的 解 决 方 法 : 要 通 过 深 入 考 , 在 涉 及 复 杂 概 念 的 工 作 实 握 外 出 律 量 施 有 新 处 , 下 容 , 目 作 疑 业 掌 统 先 因 无 划 。 要 账 或 工 、 标 难 统 握 地 进 素 一 的 10 判 、 1 境 条 确 定 、 招 3 调 研 分 析 6 息 而 做 出 的 有 关 判 断 和 创 新 的 程 度 。 级 4 级 5 级 要 素 根 据 该 岗 三 : 位 上 级 关 系 性 质 , 将 该 岗 位 ) 范 工 作 时 的 围 独 立 程 度 责 任 工 作 独 ( 权 立 性 进 行 区 分 指 予 岗 职 的 赋 该 位 权 大 根 据 该 岗 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 1 级 2 中 新 理 理 需 思 素 确 营 等 需 巨 题 新 分 工 间 , , 的 体 进 考 的 的 计 。 进 的 中 , 工 人 歇 做 出 有 效 的 判 断 和 即 在 现 有 政 策 规 定 之 解 决 方 法 , 如 : 市 场 系 的 改 进 等 。 行 预 测 判 断 解 决 : 通 , 在 涉 及 大 量 复 杂 概 重 新 组 合 与 协 调 工 作 判 断 和 较 大 的 创 新 , 划 、 人 力 资 源 规 划 行 研 , 如 明 ) 性 风 究 做 : 确 必 须 要 的 创 外 寻 找 更 合 策 划 、 对 管 过 念 中 如 、 全 和 , : 技 险 性 决 策 解 决 : 通 和 探 索 , 在 解 决 重 出 有 价 值 的 判 断 和 战 略 发 展 规 划 等 。 时 刻 受 到 控 制 ( 后 盘 相 做 年 术 分 关 出 度 研 析 因 正 经 发 9 过 较 为 艰 大 实 际 问 重 大 的 创 10 勤 服 务 、 0.5 控 制 ( 质 检 、 销 售 员 ) 1 根 据 指 令 性 阶 段 受 控 制 ( 行 政 人 员 ) 2 按 目 按 高 按 级 重 人 从 2.5 照 经 照 工 照 ) 复 ) 事 阶 理 原 级 战 段 、 则 ) 略 的 简 性 目 标 工 作 ( 部 门 经 理 、 项 分 公 司 经 理 、 工 程 师 ) 工 作 以 效 果 控 制 ( 总 监 级 、 目 标 工 作 ( 总 经 理 级 、 教 授 单 劳 动 ( 后 勤 服 务 员 、 工 某 一 方 面 的 单 项 工 作 ( 司 机 、 保 3.5 4 0.5 1 小 履 职 进 沟 和 作 系 范 围 目 以 所 的 位 业 识 容 水 平 , 行 责 行 通 工 联 的 、 的 及 需 岗 专 知 内 和 工 作 内 位 工 作 的 容 广 度 难 易 程 度 和 波 及 范 围 大 小 进 行 区 分 该 岗 位 工 知 识 广 作 所 需 要 度 精 通 ( 含 四 。 上 级 ) 以 的 专 业 知 识 要 素 人 数 (公 指 导 、 培 监 督 司人数以100 养 、 管 理 管 理 人左右为例) 下 属 的 人 四 : 数 级 3 级 4 级 5 级 6 级 7 级 8 级 1 级 2 级 3 级 4 级 安 从 人 从 程 从 经 领 1 级 2 级 3 级 4 、 事 员 事 师 事 理 导 质 某 、 某 ) 两 ) 一 检 一 助 一 、 方 工 方 技 术 研 发 人 员 ) 面 的 几 项 工 作 ( 行 政 管 理 ) 面 的 管 理 工 作 ( 主 管 、 工 个 以 上 方 面 的 管 理 工 作 ( 部 门 个 领 域 的 工 作 ( 总 监 、 高 工 ) 1.5 2 2.5 3 领 导 两 个 以 上 领 域 的 工 作 ( 运 营 总 监 、 财 务 总 监 、 教 授 ) 全 面 负 责 所 有 工 作 ( 总 经 理 ) 3.5 仅 需 要 其 中 任 意 1项 知 识 的 岗 位 0.5 需 要 其 中 任 意 2项 知 识 的 岗 位 1 需 要 其 中 任 意 3项 知 识 的 岗 位 1.5 需 要 其 中 任 意 4项 以 上 知 识 的 岗 位 2 4人 以 下 0.7 5-14 人 1.2 15-49 人 1.7 50-99 人 2.2 4 指 岗 必 指 导 培 人 从 专 工 与 习 并 对 工 学 情 进 管 理 考 的 任 要 该 位 须 、 养 员 事 业 作 学 , 负 其 作 习 况 行 层 次 类 该 岗 位 所 别 在 的 岗 位 级 别 指 导 、 培 下 属 专 养 、 管 理 业 素 质 下 属 职 称 的 最 高 级 事 工 具 本 育 等 该 作 备 学 、 所 岗 必 的 校 进 获 、 核 责 。 素 五 : 知 识 经 验 别 知 识 从 位 须 基 教 修 级 5 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 1 级 2 级 3 级 1 级 2 级 3 级 100 人 以 上 3 专 员 级 ( 技 术 员 ) 0.6 主 管 ( 助 工 ) 级 1.2 部 门 经 理 ( 工 程 师 ) 级 1.8 总 监 ( 高 工 ) 级 2.4 副 总 经 理 ( 教 授 ) 级 3.6 总 经 理 级 4 初 级 1 中 级 职 称 2 高 级 职 称 3 大 专 以 下 0.6 大 专 及 以 上 1 本 科 及 以 上 1.5 取 的 专 业 知 识 程 度 完 成 该 岗 职 位 工 经 务 作 所 验 经 必 需 验 的 基 从 事 与 岗 位 职 要 求 相 的 工 作 践 中 积 而 获 得 知 识 。 本 责 同 实 累 的 本 专 业 知 识 和 行 经 验 业 历 经 程 。 验 从 事 与 公 司 同 业 的 工 实 践 中 累 而 获 的 知 识 。 本 行 作 积 得 4 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 要 素 在 工 作 中 沟 通 频 需 要 与 他 率 人 信 息 交 流 的 频 繁 六 : 沟 通 该 岗 1 级 2 级 研 究 生 及 以 上 2 1年 以 内 0.6 1-2 年 0.9 2-3 年 1.2 3-4 年 1.5 4年 以 上 1.8 1年 以 内 0.4 1-2 年 0.6 2-3 年 0.8 3-4 年 1 4年 以 上 1.2 较 准 员 工 经 常 训 少 、 交 人 常 与 、 : 工 作 职 责 明 确 , 制 度 工 作 , 工 作 中 与 流 较 少 , 如 : 保 安 、 、 技 术 人 员 。 : 工 作 中 所 面 临 的 变 其 他 岗 位 交 流 , 如 考 核 。 基 本 根 据 标 其 他 岗 位 人 司 机 、 生 产 1 化 较 多 , 经 : 招 聘 、 培 2 位 所 3 级 程 度 需 要 的 与 人 信 沟 通 技 息 传 巧 递 、 交 流 、 理 解 的 程 度 、 沟 通 中 语 言 表 能 力 、 维 逻 辑 理 解 力 , 交 亲 和 力 反 应 敏 等 各 项 能 运 用 效 果 能 力 内 外 要 沟 通 的 和 范 素 围 与 对 象 的 达 思 、 能 流 、 捷 技 的 范 围 。 要 素 七 : 不 同 强 度 环 境 环 生 的 体 力 、 风 险 境 理 脑 力 劳 动 1 级 2 级 3 级 1 级 2 级 3 级 4 级 1 级 2 级 频 与 资 总 能 思 点 能 较 书 沟 强 繁 其 源 监 够 想 , 够 高 面 通 , : 他 总 。 为 交 让 进 , 沟 时 书 部 人 部 人 作 关 部 共 较 动 正 深 行 较 门 员 门 员 为 系 门 关 好 , 常 度 政 差 内 。 间 。 客 。 商 系 : 如 : 的 管 : 工 作 内 容 和 公 正 效 果 需 要 多 次 岗 位 交 流 才 能 完 成 , 如 : 人 力 监 , 营 销 中 心 总 监 、 物 控 信 息 3 较 清 晰 的 时 抓 住 重 1 沟 影 晰 影 力 通 技 巧 响 力 , 。 响 力 极 。 3 部 沟 通 , 对 象 为 本 部 门 各 岗 位 1 沟 通 , 对 象 为 其 他 部 门 各 岗 位 1.4 户 沟 通 , 对 象 为 供 应 商 等 外 部 1.8 工 流 别 行 具 通 有 面 家 。 简 司 经 脑 理 经 作 事 项 与 他 人 进 行 , 能 够 在 书 面 沟 通 人 易 于 理 解 。 较 为 深 入 的 交 流 , 有 较 强 的 说 服 力 和 时 方 法 规 范 , 表 达 清 较 强 的 个 人 魅 力 , 沟 通 时 有 很 强 的 感 召 沟 通 , 对 象 为 客 户 或 外 部 公 单 机 常 力 人 常 轻 、 性 劳 员 性 度 文 轻 动 、 高 5 2 体 力 劳 动 或 无 难 度 脑 力 劳 书 、 后 勤 服 务 员 等 度 体 力 劳 动 和 一 般 难 度 、 , 如 生 产 工 人 、 车 间 主 任 经 理 、 总 监 、 工 程 师 等 。 强 度 的 体 力 劳 动 ( 包 括 可 条 该 岗 3 级 等 件 能 度 工 工 较 施 期 员 一 险 外 恶 和 承 垢 物 中 者 位 工 作 所 处 环 境 对 人 员 的 有 害 、 无 害 影 响 和 潜 伏 危 险 程 度 以 及 工 作 场 所 所 接 触 有 害 户 内 外 温 、 严 及 其 他 自 劣 气 候 噪 音 、 然 业 或 施 现 场 接 有 毒 质 , 不 程 度 危 性 设 备 科 学 实 的 操 作 外 地 陌 环 境 等 自 然 条 件 生 理 条 件 高 寒 恶 、 作 工 触 物 同 害 、 验 , 生 1 级 2 级 3 级 工 作 风 险 岗 任 所 或 担 位 风 面 将 的 的 险 临 会 公 影 响 身 心 健 康 的 劳 动 ) 、 需 要 脑 力 高 入 并 运 用 发 挥 的 劳 动 , 如 教 授 、 高 运 营 总 监 、 财 务 总 监 、 总 经 理 、 搬 运 。 : 岗 位 工 作 环 境 只 要 求 一 般 的 安 全 措 不 需 要 特 别 的 健 康 安 全 预 防 措 施 或 长 外 工 作 , 如 行 政 管 理 人 员 、 办 公 室 职 。 : 岗 位 工 作 环 境 潜 伏 着 一 定 程 度 的 危 , 只 要 求 一 般 的 安 全 预 防 或 监 督 的 户 作 , 如 销 售 员 、 司 机 等 。 : 岗 位 工 作 环 境 存 在 着 一 定 的 危 险 性 舒 服 , 要 求 特 别 的 安 全 预 防 措 施 , 如 有 毒 特 质 或 气 体 、 高 温 、 尘 土 、 油 噪 音 、 振 动 或 接 触 传 染 菌 及 刺 激 化 学 和 放 射 性 物 质 等 ( 指 在 此 类 工 作 环 境 作 实 际 超 过 总 工 作 时 间 一 半 以 上 , 如 各 生 产 工 厂 工 人 、 研 发 人 员 等 。 1级 : 较 好 2级 : 一 般 3级 : 较 差 0.5 1 1.5 0.8 1.2 2 1 1.5 3 1级 : 较 好 2级 : 正 常 3级 : 较 差 该 责 及 的 承 会 投 、 等 好 , 户 等 般 性 工 劣 不 受 、 品 工 ) 1 级 2 级 3 无 突 具 部 具 明 的 有 、 有 显 工 一 外 竞 工 作 定 部 争 作 风 险 , 不 直 接 面 对 矛 盾 冲 岗 位 。 的 风 险 , 工 作 中 经 常 面 临 内 的 矛 盾 。 性 、 淘 汰 率 高 、 工 作 矛 盾 冲 0.5 1.5 2 环 境 司 内 部 治 、 关 等 风 险 的 机 率 。 政 系 级 突 大 、 要 求 精 确 率 的 工 作 岗 位 备 注 : 方 面 : 指 相 同 或 不 同 的 基 本 业 务 单 元 , 如 培 训 、 仓 库 管 理 。 领 域 : 指 某 个 职 能 范 围 或 部 门 , 如 战 略 管 理 、 人 力 资 源 管 理 、 财 务 、 营 销 、 研 发 等 。 公司管理岗位价值评估表 所 属 部 门 : 岗 位 名 称 : 姓 名 : 序 号 岗 位 价 值 系 统 要 素 1 对 企 权 重 分 值 40% 基 本 影 响 影 响 解 决 20% 问 题 3 责 任 分 值 40 业 的 2 子 要 素 10% 20 24 系 级 素 统 子 收 入 费 用 本 质 量 二 要 分 值 成 12 7.2 4.8 16 成 长 促 进 16 复 杂 性 创 造 性 10 10 10 10 工 作 独 立 性 4 4 自 评 得 分 直 上 测 得 接 级 评 分 行 政 办 公 室 测 评 得 分 确 定 评 估 得 分 10 范 围 4 监 督 10% 10 管 理 5 知 识 5% 5 经 验 6 沟 通 10% 10 7 环 境 5% 5 工 广 知 人 层 下 素 知 经 沟 沟 内 环 作 度 识 数 级 属 质 识 验 通 通 外 境 内 容 4 4 广 度 2 3 4 3 2 3 4 3 2 3 类 别 专 业 频 技 因 条 率 巧 素 件 3 4 3 3 风 险 合 计 薪酬委员会: 100% 工 作 风 险 2 10 0 职 验 行 验 务 经 2 1.8 业 经 1.2 生 件 自 境 理 条 3 4 3 1.5 然 环 1.5 2 100 直接上级:
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组织机构职责权限控制程序
太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 制订日期 版次 页次 DWC-PF-001 2004-01-30 A2 1/7 文 件 名 称 制订单位 制订 审核 核准 组织机构、职责、权限控制程序 品证 目的 1.1 通过对组织机构策划、管理和控制,确保组织机构适宜于公司环境管理体系正常有效的运 行。 1.2 通行对所有各部门人员,特别是从事与环境有关的管理、执行和验证工作人员职责、权限的 策划、管理和控制,确保所有部门人员均有明确合理的职责、权限。 2 范围:适用于对本公司组织机构职责权限的确定实施更改保持和完善等诸活动的开展。 3 权责:ISO 专员负责按总经理之要求文件本公司组织并形成《组织机构图》,总经理负责核准。 4 定义:无。 5 作业内容 5.1 职责与权限 5.1.1 总经理/管理代表 a) 主持公司全面工作; b) 提供质量、环境管理体系执行所需的资源及人员; c) 建立、健全及执行品质、环境管理体系并维持之; d) 制定质量方针、环保理念及环境方针,制定公司品质、环境目标与指标,核准公司质量目 标、环境目标以及管理方案,核准《质量手册》、 《环境手册》,质量环境体系和其程序文 件; e) 落实和传达组织架构,明确职责,采取有效措施保证各级人员都能够理解公司的质量、 环境方针、目标,并坚持贯彻实施; f) 领导品质、环境管理的 ISO 办公室; g) 核准部门品质、环境及管理方案; h) 根据公司品质、环境体系文件及有关法律、法规的要求,总结品质、环保保全活动; i) 制定公司内部品质、环境监测计划并实施; j) 紧急事情发生时,担当公司的总指挥; k) 组织协调解决产品在设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题; l) 负责技术、环保等相关难题项目的攻关、技术文件发布的核准; m) 负责设计评审、验证工作的确认; n) 主持管理评审; o) 确保加贴强制性认证标志/认证标志的产品符合认证标准的要求; p) 及时向认证机构申报涉及获证产品安全性能的变更; q) 负责与认证联络与协调认证方面的事情; r) 确保认证标志的妥善保管和使用; s) 确保不合格和获证产品变更后经未认证机构确认,不加贴强制性认证标志/认证标志; t) 确保组织以客户为中心思想和满足法律、法规的意识得到提高; u) 负责核准公司年度生产、检测等机器设备的购置与报废; v) 其他生产、经营等重大事项的决策。 5.1.2 副总经理/环境管理代表 a) 协助总经理主持公司的总体事务; b) 负责建立环境管理体系及程序文件的审核; c) 定期组织公司品质、环境内部审核; d) 负责管理、生产、品管、ISO 等相关部门的指挥、监督、检查和与技术部门工作的协调; e) 负责核准公司年度稽核、教育训练等计划; f) 监督、检查公司品质、环境管理体系执行情况并及时总结与向汇报; g) 指导、协调、监督和检查其分管部门的工作,并对相关问题进行纠正; h) 制定品质、环境手册及程序文件和相关工作计划; i) 组织、协调解决产品在设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题; j) 负责设计评审、验证工作的确认; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 2/7 k) 总经理交代的其他相关事项。 5.1.3 各部门共同职责 a) 各部门为本部门的品质、环境管理负责人; b) 负责所辖部门的 ISO9000 及 ISO14000 的组织实施; c) 负责采取措施确保本部门人员充分理解公司的品质、环境方针、目标并贯彻执行; d) 根据公司品质环境目标、指标、及管理方案,制定本部门目标、指标及管理方案,报相 关人员审核、 核准后予以实施; e) 指导、协调、监督和检查所辖部门人员按规定的职责、权限和程序开展工作; f) 负责采取措施确保所辖部门工作氛围、设施、员工培训等得到满足,并进行相关的效果 评估; g) 负责本部门相关文件资料的管理; h) 掌握本部门品质、环境等管理状况,出现问题及时查明原因并研究实施具体对策; i) 当本部门发生紧急事故时,随时掌握情况,执行应变措施,并向管理代表报告,以便 查明真正原因, 共同拟订再发生对策,执行并确认效果; j) 编写相关作业指导书,并对本部门员工进行相关培训; k) 负责上级安排的及相关部门要求协助的事务的处理; 5.1.4 品证 a) 掌握公司的品质、环境管理状况,若与品质、环境方针、目标、指标、管理方案有不符合 时,进行调整及修改并向管理代表汇报; b) 负责对员工宣传品质、环境方针、目标及指标,对外进行相关情报的交流,负责组织内 审员培训; c) 协助个部门品质、环境架构的建立及推进活动的开展; d) 负责组织各部门长对公司品质因素和环境因素评估实施; e) 负责公司品质、环境内部审核、向管理代表汇报; f) 有关品质、环保方面法律法规的收集、整理; g) 负责编制和修订《品质手册》、 《环境手册》,组织编写和修订程序文件和作业指导书; h) 协助组织机构中各部门的相关工作。 5.1.5 检查 a) 负责原材料、零部件及产品试作品的检验和试验,并出具报告或记录; b) 负责检验试验报告记录的保存和管理; c) 负责关键质量控制的设置、监控和测量,负责对重要过程的巡回监控; d) 负责相关信息(数据)的收集,并根据重要性作好统计分析; e) 负责客户有关的投诉处理,事故原因调查,并要求相关部门制订对策,同时对对策实 施情况进行监督; f) 负责品质不合格的评审,并对纠正和预防措施的实施进行跟进、监督和评价; g) 负责品质不合格的处理和过程的监控。 h) 负责制订各类产品品质检验书(如 QC 工程图)并监督实施; i) 负责制订各类产品的标识并监督实施; j) 负责作好产品品质的检验和试验状态的标识; k) 实施过程统计技术,为采取纠正及预防措施,搞好质量改进提供科学依据; l) 负责新供应商品质异常的改善及效果的跟进、评估、确认; m) 负责生产线退料和超出保存期限物料检验的确认; n) 负责所有第一、二、三方审核发现的品质问题的跟进及有效性评估; o) 负责本部门异常和紧急情况时指导与处理工作; p) 指挥本部门在环境保全活动方面不符合的更正及预防措施的实施; q) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 3/7 b) 负责建立员工人事档案(包括员工的学历、培训、技能、工作经历等)为人事考评提供 依据; c) 负责收集人事资料建立人才储备库并组织人事招聘; d) 做好员工 ISO9000 、ISO14000、5S 等入职教育在职培训等相关工作; e) 做好 5S 实施检验工作、维持作业和办公场所的整洁卫生; f) 对员工实施、品质、环保、卫生和职业安全教育; g) 负责环境指标执行情况的统一管理、监督; h) 负责公司废弃物的分类、管理、处理; i) 制定公司教育训练计划并组织实施; j) 消防器材维护、更新、管理; k) 紧急事故识别、应急措施准备并组织演习; l) 负责公司的后勤、车辆管理; m) 负责公司的安全保卫、门禁管理、消防工作; n) 负责公司提案管理; o) 负责公司非生产物品的采购; p) 厂区平面图、社区平面图、地下管网图的制作及更新; q) 负责定期统计公司的用水; r) 推进地区有关环保活动的参加; s) 负责与地方政府的沟通; t) 联系并协助监测单位做好公司环境监测,评估工作; u) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理; 5.3.7 设备课 a) 负责所采购设备的技术评估,设备的采购及采购后的验收确认; b) 负责采购设备的登录管理,设备资料、记录的保存; c) 负责公司的年度保养、日常点检的计划的制订; d) 负责所辖设备的委内、委外维修的评估、实施、维修后的确认并作好相关记录; e) 负责所辖设备的报废申请并作出相关的评估报告,为总经理核准报废申请提供依据; f) 负责收集设备使用过程中的一些重要信息(数据)并作好统计分析工作,为生产及采 取纠正和预防措施提供依据,从而确保延长设备的使用寿命,维护产品质量和保护环 境等; g) 负责对操作人员进行设备操作、维护保养等相关知识的培训,并对实施有效性进行评 估; h) 分析研究由于设备原因而导致的质量、环境问题,制定相关对策并将有关措施标准 化; i) 环保设备保养、维护、管理; j) 负责定期统计公司的用电量; k) 负责相关部门要求之简单设备工具的制作; l) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理; m) 负责其他与设备相关事务的处理。 5.3.8 电线技术课 a) 根据客户要求制订设计书; b) 根据公司工艺装备情况制订生产工艺指导文件; c) 负责试作品设计书的制订以及作品的技术支持和结果评价; d) 负责组织设计评审、验证、确认及设计更改等工作; e) 负责制订产品生产所需材料规格、技术标准及规范等; f) 负责对新开发材料型号、规格的确认及根据相关测试报告判定产品、新材料的环保性作 出技术评估,并制订相应的管理措施; g) 配合处理产品在生产销售过程中的技术环保问题; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 4/7 d) 负责对生产过程中一些重要信息(参数)的收集和分析; e) 负责生产工艺装备、夹具、模具的技术提供及采购评估; f) 负责生产性工艺装备、夹具采购、委外维修后的验收、确认; g) 负责生产工序能力的保证并采取有效措施提高企业生产效率; h) 负责生产过程中技术问题的改善措施的提出,跟进、评估、及标准化; i) 负责送客户加工样品的试作、确认; j) 配合处理产品在生产销售过程中的技术环保问题。 5.3.10 加工技术课 a) 负责新产品的开发、设计; b) 负责技术图纸的转换、工程图面、包装图面、BOM 表的设计、提供; c) 组织设计评审、验证、确认及设计更改等工作; d) 负责制订产品所需材料型号、规格、技术标准及规范等; e) 负责新开发材料型号、规格的提 及材料合格与否的确认; f) 配合处理产品在加工销售过程中的技术环保问题。 5.3.11 实验室 a) 协助质量保证负责人与认证机构联络认证事宜。 b) 根据企业内部和外部要求(指明或默认),按照国际、国家标准要求的实验方式、方法 程序进行实验; c) 组织开发好实验所辖各项业务工作; d) 负责产品传输性能的测试; e) 负责原燃材料、产成品的有害物质的调查与测试,并提集苑集枯上关报告; f) 负责国际、国家安全标准的推广实施及产品的安全认证,如 UL、CSA、JIS、CCC 等; g) 负责产品的特殊性能试验,如弯曲试验、耐寒试验等; h) 负责新材料的开发评价试验; i) 负责公司品质环保检测设备的管理,包括建立设备档案,对检验和测量设备的状态进 行标识等; j) 负责公司品质环保检测设备外校部门的评估,选择及检测设备外校后的确认; k) 负责公司所需品质、环保检测设备申请的审核; l) 负责本部门检测设备的采购申请、评估、验货登录建档管理等; m) 负责公司相关环境指标的测量、分析与改进措施的提出、跟进和评估工作; n) 负责本部门所使用检测设备的日常点和维护保养,以确保实验数据的准确性并提高设 备使寿命; o) 做好本部门员工的资格考评及在职能力提升培训工作; p) 做好员工化学品的使用、环境管理相关规定培训工作; q) 做好其他部门要求协助的相关事务。 5.3.12 资材课 a) 负责组织对供应商进行选择和评价,建立合格供方档案 ; b) 组织制订采购文件并做好生产所需材料的采购计划与实施工作; c) 必要时组织好采购物资和顾客所需产品的运输,确保其准确、及时; d) 负责采购信息的收集并做好相关分析,确保采取措施降低采购成本; e) 负责来料异常时与供应商的协商处理; f) 负责合同订单的接收、审查和和管理; g) 负责新产品订单的审查与通知; h) 负责产品交期管制,确保满足客户要求(数量、质量、交期等); i) 做好物资、产品的搬运、贮存、包装和防护工作,确保仓库物资产品的帐、卡、物相等; j) 负责仓库不合格物料、废料和废品的标识、隔离和处理; k) 负责供应商和客户样品的取得; l) 负责本厂制作的样品送客户的确认工作; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 5/7 n) 报关、商检人员负责与之有关的日常事务和有关关务、商检等国家、行 业信息的收集与 传送; o) 及时传达公司对供应商、客户对公司在环境质量等方面的意见、建议及要求,配合解决 产品在销售过程中的技术,环境问题; p) 制定化学品储存规定,化学品储存标识; q) 制定仓库废弃物管理规定,废弃物分类标识管理; r) 资材部员工负责化学品的储存,相关环境管理规定培训; s) 相关方问卷调查及客户满意度调查; t) 负责处理产品在销售过程中的技术、品质、环境等问题 ; 5.3.13 加工/电线课 a) 负责新开发产吕合同订单交期的审查及订单产品入库日期的回复工作; b) 负责合同、订单变更后生产日期的调整及入库日期的确认; c) 负责生产计划的 订和落实 ; d) 负责组织安排生产,采取有效措施对制程进行进行监控,确保产品质量和降低环境污 染; e) 负责生产过程中的物料,半成品、成品的标识、追查; f) 负责生产过程中不合格品和区分、隔离、标识、报废等的管理; g) 负责处理客户退货产品的返修,重做等; h) 负责制程有关的纠正和预防措施的提出,跟进及标准化; i) 负责电线制造送客户样品的确认及试产前样品的制作; j) 负责产品特采依赖书的提出; k) 负责所辖设备、模具等的日常保养维护工作; l) 协助相关部门做好设备、模具等的购买、验收、报废申请等管理活动; m) 负责本部门提案的评估、跟进、效益分析等; n) 协助技术部门做好技术改造和新产品开发工作; o) 负责处理产品在制程过程中的技术品质环境等问题; p) 制定生产线环境、废弃物管理规定,废弃物分类标识管理; 5.1.14 财务课 a) 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理; b) 根据公司资金运作情况,合理调配资金(含购置品质环境设施等),确保公司资金正常 运转; c) 搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建 议,定期向总经理报告; d) 组织各产门编制收支计划,编制公司的月有、季、年度营业和财务计划,定期对执行情 况进行检查分析; e) 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和纪律; f) 负责全公司各项财产的登记,核对、抽查和调拔,按规定计算折旧费用,保证资产的 合理使用; g) 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作; h) 负责公司现有资产管理工作; i) 原材料、外协加工料进出帐务及成本处理,各产品成本计算及损益计算,预算成本执 行情况及差异分析; j) 经营报告资料编制,单位成本协助建立,效率奖金核算,年度预算执行情况汇总; k) 收入及各项费用支付等有关单据审核及帐处理,总分类帐日记帐等帐薄处理,会计科 目明细表及财务报表的汇总; l) 统一发票的报缴,所得税核算及申报,营业税,印花税冲退及事务处理,资金预算, 财务管理等; m) 会计意见反应及督促,税务及税法的研究; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 6/7 e) 注意平时质量、环境实施情况的监察,并将相关情况及时报告给管理代表。 5.2 组织机构更新流程 5.2.1 组织机构更新时机有: a) 有关部门核查组织机构不适应工作流程开展; b) 相关环境因素发生变化,有关部门/人员认为需要更新时; c) 总经理认为需要更新时; 5.2.2 组织机构更新:有关部门/人员将更新方案以报告形式提交管理评审,必要时可要 求总经理依据《管理评审控制程序》临时召开管理评审会议。对管理评审通过之更改方 案,ISO 专员依据《文件和资料控制程序》对《组织机构图》实施更新,经总理核准后, 交由文控员依据《文件和资料控制程序》发布实施。 5.3 组织机构实施流程 5.3.1 文控员应确保公司所有质量/环境管理体系文件与现行版本之《组织机构图》协调一致。 5.3.2 若组织机构发生更改,ISO 专员负责与其相应管理体系文件的有效协调、接口,并依据 《文件和资料控制程序》予以修改、评审、发布、实施。 5.4 职责、权限更新流程 5.4.1 职责、权限更新时机 a) 公司调整组织机构时; b) 相关部门/人员提出合理之职责、权限修改时; c) 总经理认为需要更新时。 5.4.2 职责、权限更新:对部门之职责更改信息,ISO 专员负责收集、汇总、审订 ,并依据《文 件和资料控制程序》对各部门职责、权限实施更新,经总理审批后,交由文控员依据《文件和 资料控制程序》发布实施。 5.5 职责、权限实施流程 5.5.1 文控员应确保公司所有质量/环境管理体系文件与现行各部门职责、权限协调一致。 5.5.2 若组织机构发生更改,ISO 专员负责与其相应管理体系文件的有效协调、接口,并依据 《文件和资料控制程序》予以修改、评审、发布、实施。 5.6 记录管理依《记录控制程序》执行,记录的保存期限及保存部门依《记录一览表》执行。 6 引用文件 6.1《管理评审控制程序》…………………………………DWC-PF-007 6.2《文件和资料控制程序》………………………………DWC-PF-003 6.3《记录控制程序》………………………………………DWC-PF-005 7 使用表单 7.1《记录一览表》…………………………………………FM-005-01-A 8 附件 8.1《组织机构图》
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634天能母子公司人力资源管理权限划分表
母子公司管控体系制度汇编之 浙江天能集团 人力资源管控 母子公司管控重大权责划分表 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 人力资源管理主要权限表 一、核心岗位人事任免权 注:人事任免权限以提名、审核、聘任、备案四种形式表示 项目 工作事项 董 事 会 董 事 长 提名 总 裁 序号 人 力 资 源 管 理 中 心 一 人事任免 1 集团公司总裁、董事会 秘书 聘任 2 集团公司副总裁和财务 负责人 聘任 提名 3 子公司总经理 聘任 提名 4 子公司副总经理 备案 聘任 5 子公司财务人员 聘任 备案 6 子公司采购人员 聘任 备案 7 子公司人事管理人员 聘任 提名 备案 财 务 审 计 中 心 业 务 监 控 中 心 下 属 子 公 司 总 经 理 提名 提名 审核 提名 审核 审核 二、绩效考核与薪酬管理 项目 工作事项 序号 董 事 会 总 裁 审批 提出 薪 酬 与 绩 效 管 理 小 组 副 总 裁 提出 二 绩效考核 1 副总裁考核 2 集团职能中心总监考核 审核 3 子公司部门经理考核 审核 4 集团公司员工考核办法 5 子公司员工考核办法 三 薪酬管理 1 每月薪酬发放方案 2 整体调薪、个别调薪 3 子公司总经理利润/收入 提成 4 销售人员收入提成 批准 下 属 子 公 司 总 经 理 子 公 司 人 事 部 门 提出 制定 审批 审批 审批 人 力 资 源 管 理 中 心 审核 审批 制定 汇总 审核 编制 审核 提出 提出 实施 提出 审批 三、招聘与培训以及人力资源管理制度 项目 工作事项 董 事 会 总 裁 复试 审批 初试 序号 人 力 资 源 管 理 中 心 职 能 中 心 负 责 人 下 属 子 公 司 总 经 理 子 公 司 人 事 部 门 四 招聘管理 1 副总裁、财务负责人及子公 司总经理、 2 子公司副总经理 3 子公司招聘计划 4 子公司财务、采购、营销、人 事人员 二次 复试 审批 初试 初试 复试 5 一般人员 审批 初试 复试 审批 初试 五 培训管理 1 集团公司年度培训计划 审批 制定 2 子公司年度培训计划 审核 审批 制定 3 部门副经理以上人员的管理 培训 协调 组织 4 子公司部门副经理以下人员 的所有培训和副经理以上人 员的专业技术培训 5 临时提出的外部培训或进修 审批 审核 六 人力资源制度管理 审批 提出 审核 复式 审批 职 能 部 门 负 责 人 初试 审核 审批 制定 复试 组织 提出 审批 审核 审批 提出 提出
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XX工贸公司经理职责权限与考核制度
**工贸公司经理职责权限与考核制度 一、**工贸公司经理职责权限与考核制度: (一)、职权:经总经理授权 1. 经总经理授权全面负责公司日常行政管理工作,领导财务部、经营部、 生产技术部、机动安全部、综合办公室,切实解决企业管理中存在的问题。 2. 审核分管部门的工作计划、管理制度、人员配置方案。 3. 审批技术文件、质量记录,审批除人事、财务外的管理文件。 4. 指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,完善公司各 项管理制度,所分管部门人员的提名、任免、奖惩。 (二)、职责 1. 经总经理授权全面负责公司的管理工作,定期召开会议,保证各项计 划指标的实现; 2. 全面负责贯彻执行上级有关方针政策,负责制定年度经营计划并组织 实施,参与公司中短期发展规划的制定。 3. 负责公司管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进、检查、指导和考 核等工作。 4. 组织制(修)定公司各种管理文件并监督执行。 5. 负责组织协调生产、经营、办公及后勤工作,推动企业文化建设和员工 综合素质的提高。 6. 完成总经理交办的其它工作。 (三)、工作考评考核制度: 1、严格生产定额管理:发现有超过比例过大而又无法解释的,每次扣除其 该井所有奖金。 2、严格安全质量管理:如发生一次质量、安全事故扣除该口井所有奖金。 3、严格生产计划管理:合理有计划地安排生产任务,及时跟进采购原辅材 料供应,按时保质保量地完成领导交办工作。 4、全面掌握公司的成本、费用、进度及生产经营等情况及时跟进改善,并按 照公司要求每月及时做好分析总结计划报告,漏报一次扣除当月奖金的 20%。 二、**工贸公司生产技术副经理职责权限与考核制度: (一)职责权限: 1、协助经理搞好生产和技术工作,参加公司办公会、生产会,组织技术、质 量、生产成本会议,参与公司年度计划的编制; 2、做好生产及原料原始基础数据及资料的建立、搜集和管理工作,定期编制 原料、生产、技术、质量等计划和总结报告,对主管经理负责; 3、不断改善工艺和提高质量,控制综合成本; 4、检查工程落实情况,保证工程按时保质进行。 5、对员工进行技术指导培训,不断提高生产人员技术能力和综合素质。 (二)工作考评: 1、每月 3 日前做好质量方面的分析总结报告与改善计划,迟报一天扣罚 10 元,漏报一次扣除当月奖金的 10%; 2、原始资料归类整理成册存放,查阅方便,每发现有不符合要求者扣除奖 金 50~200 元; 3、掌握计划进度,不断提高效率,努力挖潜增效,每有一项改善措施给以 当月奖励 50~200 元; 4、协助经理做好前后准备及现场卫生、纪律、人员、现场涉及到的问题综合 管理工作,酌情给以奖惩 50~200 元; 5、关心爱护员工,不断提高员工技能和员工综合素质,连续三个月无质量 事故奖励 300~500 元,发生一次质量事故扣除当月全部奖金。 6、掌握技术工艺,不断提高工艺水平,发生一次工艺技术事故,扣罚当月 全部奖金。 三、**工贸公司机修安全副经理岗位职责权限与考核:(一)职责权限:受 分管经理委托,负责公司机械设施及现场安全的管理,确保生产安全、正常、 有效地进行。主要职责有: 1、协助公司经理做好设备和安全方面的管理工作; 2、遵守公司各项规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责制定公司设备、工量器具的验收标准,负责设备工具的验收工作; 4、制定合理的设备、工量器具维护保养校检标准、工艺操作规程与管理制度, 定期进行检查,保证设备、工量器具安全有效运行; 5、建立工具、仪器、设备台帐,定期对工具进行清点,保证对所有工具的有 效控制; 6、随时对施工现场安全生产设施进行抽查,监督岗位工人正确使用穿戴安 全防护用具,发现违章操作或出现安全隐患应及时制止; 7、设备等出现故障应及时申报修复处理,现场设备若 2 小时内能够修复的 及时修复处理,并及时上报;预计会超过 2 小时的必须申报后再进行修复 处理,以便于与客户取得有效沟通; 8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)、工作考核评分标准 1、督促生产人员对生产设备工具进行维护保养,车辆保养维修及费用缴纳 与办公室进行处理,施工中发现有设备保养问题,扣除当月奖金的 10%。出 现一次设备事故扣除当月奖金的 50%,情节严重的扣除全部奖金; 2、发现设备故障,应及时上报解决,如超过 2 个小时未事先上报,以不及 时解决同等处理,扣除当月奖金 30%; 3、每月 3 日申报维护保养计划,上交本月设备安全情况总结报告和解决预 防方案,防止再次发生,如迟交一天,扣除 20 元,如连续三月发生同样的 安全事故三次以上而没有采取预防措施扣除奖金 200~500 元; 4、掌握现场使用情况及时提出车辆保养计划,交由办公室办理,因管理疏 忽漏审漏报,负连带责任,扣除当月奖金 10%; 5、安全:对现场人员进行安全指导,监督岗位工人正确使用穿戴安全防护 用具,及时发现安全隐患,对工作中出现的安全事故承担连带责任,每发 生一次扣发当月奖金 10%。 四、**工贸公司经营部经理职责权限与考核: (一) 职责权限:受经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中管理、 监督、协调、服务的的管理权限,对所承担的工作负责: 1. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2. 负责制定经营管理制度,拟定经营管理办法; 3. 负责编制年季月度产品经营计划和资金回笼计划,并组织实施; 4. 随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题; 5. 做好经营统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐, 及时汇总填报年、季、月度经营统计报表; 6. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈, 掌握市场动态,努力拓展新市场,拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市 场占有率; 7. 负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户意见 及投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 8. 负责拟订本部门工作目标,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与 管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教 育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 9. 按时完成公司领导交办的其他工作。 (二) 工作考核考评标准:为了提高业务部门责任感,不断提升业务管 理水平,结合实际情况按照以下条例进行考核: 1. 没有按时上交销售与回款计划,扣除当月奖金 20%; 2. 没有按照计划完成销售或回款任务,根据规定与实现比例扣除当月奖 金数量; 3. 每月 3 日前报送上月市场调研分析报告,市场调研分析报告要能全面 反映市场动态,包括终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的消费诉 求,市场竞争的态势和走向,主要竞争对手的行销通道、行销手段、市场形 象、市场份额、产品质量、批零价格、市场销售量、公司产品的市场份额,终 端用户意见、经销商意见,相对主要竞争对手我们的优势和劣势及应采取的 对策等。视报告是否真实反映了市场情况和对公司调整营销战略、方针、政策 酌情给以奖罚 50~100 元。 4. 没有明确造成发货延误或发错货,一次扣除当月奖金 20%; 5. 客户合理投诉,一次扣除当月奖金 20%,客户投诉处理不当扣除当月 奖金 50%; 6. 建立客户档案和销售台帐,逐月统计销售业绩,顾客满意度,资信变 动情况,客户地条件资料,编号并保管。每有一张记录错误或不符要求扣 10 ~100 元。 7. 造成客户丢失,扣除所有当月奖金。 五、**工贸公司采购员职责权限与考核: (一)、职责权限: 1.根据经营部月销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划,并每月对 所采购情况进行汇报总结。 2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择合格足 量的供应商;并经常与供应商联系沟通,建立标准诚信双盈的合作伙伴关 系。 3.根据生产部计划和库存情况合理编制原辅材料的采购计划,保 证按期向生产部提供合格的原辅材料。 4. 定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合 适的原辅材料。 5.完成经营部主管交办的其他临时事件。 (二)、考核考评标准 1.分析报告:要求每月 3 日前报送本月度进货情况总结报告(包 括单位、数量、质量、退货、退货原因、新选择供应商等),每迟交一天扣发 当月奖金 10%。 2.供应及时:在接到经营部计划单一个工作日内安排完定货计划, 并保证按时到货时间。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣奖金 10%,每有一次影响生产计划扣奖金 50%,超过三天扣除当月全部奖金。 3.保证质量:所供应原辅材料必须满足公司质量要求,采购的物 品有质量问题除退货外,要扣除当月奖金的 20%,当月采购物品没有质量问 题,价格合理,工作积极,奖励 50~500 元。凡出现由于疏忽而采购了不合 格品且为了不影响生产计划而让步接收使用扣除当月奖金 20%,凡由于采购 的原辅材料不合格影响生产计划每发生一次扣奖金 50%,影响严重生产的扣 发当月全部奖金。 4.价格合理:掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的 价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高除扣除差价外扣除当月 奖金 20%。 5.管理标准化:采购人员要适时制定科学完善的采购管理程序和采购标准, 采购时严格按照程序与管理标准进行,每有一次其它部门合理投诉扣其当 月奖金 20%。 6. 纪律:要求采购人员模范遵守公司各项规章制度,为人正直,作风民 主正派,内部团结合作,人际关系和谐正常,每有一次其它部门合理投诉 扣其当月奖金 20%;工作不积极,不服从领导的扣除当月所有奖金。 六、**工贸公司仓管员职责权限与考核制度: (一)、工作职责 1. 严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续; 2. 仓储物资要求分类定置存放、码放整齐、标识清楚; 3. 认真保管在库产品,做到日清月结,出入库产品及时按型号、规格、数 量进行逐笔登记台帐,达到帐物相符、帐卡相符,保证帐、卡、物、资金四对 口。 4. 保持仓库整洁、卫生,道路通畅,做好在库产品的防火、防潮、防盗、防 损工作,确保库存产品的安全; 5. 做好月、年度在库产品及物资的盘点工作,发现问题,要查明原因,落 实责任,并做好原始记录,按程序上报办理调整帐目手续: 6. 进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,出入库单据妥善保管 (二)、工作考核标准 1. 入库:所有进仓物资都必须清点核对品名、规格、数量和抽查是否有包 装物破损、或混杂,经验合格收后,开据入库单,并及时记帐,以上每有违 规操作每次扣罚款 20~50 元。 2. 出库发货:凭使用部门主管签字同意的领料单或发货单发货,领料人、 使用单位或部门主管签字后,照单发料(领料单一式四联,财务、领料人、 发料人各 1 联),发料完毕发料人应签字确认,并及时记帐。以上每有违规 操作每次罚款 20~50 元。 3. 帐实相符:每月一次盘点,所有物资存量帐、实必须相符,仓库帐与财 务帐相符。有不相符者视差额扣除奖金 50~100 元。 4. 定置管理、标识清楚、码放整齐;道路畅通、防火防潮;环境整洁、卫生; 公司办公室每周抽查一次,每有一项不符合扣罚 10 元。 七、**工贸公司办公室主任职责权限与考核制度: (一)、办公室主任职责权限: 1. 协调公关:负责公司内部事务的协调工作,负责与当地工商、环保、交 通、政府等行政部门及当地群众进行工作协调、公关与接待,负责其他来访 人员的协调接待工作。 2. 人事:负责员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖 惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项的办理与管理工作;负责人事管理 制度的起草修订等工作;制定人力资源开发计划并组织实施。 3. 宣传策划:负责宣传企业形象、企业文化、公司动态政策等推广、策划工 作; 4. 劳保福利:负责劳保用品、办公用品、卫生用品的申购、保存与发放,以 及相关发放标准的修订工作;负责员工工伤、医疗、养老等保险的办理,组 织员工开展各种健康有益的文体活动; 5. 保管:负责公司各种文件档案印信的保管及文件的收发存及管理工作; 6. 文案:协助其他部门完成管理制度的拟稿、修订工作,审核管理制度的 合理性,负责公司公文、合同、用印的审核工作; 7. 监督:负责各部门日常工作、计划完成情况及总经理批示和办公例会决 议执行情况的检查监督;对违规违纪案件的核查监督;对工作失职案件的 核查监督,监督各部门绩效考核工作的客观、公正性,抽查发现有明显的不 客观、不公正现象,有建议申报处理的权利。 8. 后勤:负责后勤生活管理工作,定期地询问公司员工对就餐质量的要 求,确保员工合理就餐;负责员工宿舍用公共财产的管理工作,维护生活 区的和谐与安全;建立和完善后勤管理责任制,负责职工生活费、房屋租赁 费 、基础设施修理费的审核工作,负责车辆的报审、养路费的交纳和协调 维修等工作;编制年、月度后勤用款计划,行政后勤保卫计划,搞好行政后 勤核算管理工作; 9. 卫生管理:负责建立和完善卫生管理制度,区域落实到人,定期组织 对厨房、餐厅、各宿舍、各办公室、卫生间、洗手间,仓库、设备、车辆等进行 卫生检查。 10. 安全管理:负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事 故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 11. 水、电管理:认真抓好水、电的基础管理工作。定期进行安全检查,抓 好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算与管理,及时交 纳水、电费; 12. 负责公司其他办公室基础管理工作,如:作息调整、基础设施、办公用 品,考勤、纪律检查、会议活动会场策的划等。 13. 负责领导交办的其它工作。 (二)、工作考核评分标准 1.制定计划:要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,就环境资源的 配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、企业文 化建设、管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、 考核制度改革等做出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的 计划。要求每年 1 月 15 日前报送年度工作计划总结,每迟交 1 天扣当年奖金 的 10%;每月 3 日前报送月度工作计划总结,每迟交 1 天扣当月奖金的 10%; 2、任务达成:要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究 决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣罚当月 奖金 20~100 元;每有一项工作任务没按计划进度完成扣罚当月奖金 10~ 50 元;每出现一次失职和工作差错酌情扣罚当月奖金 20~200 元。 3、 妥善保管公司各种文件、证件、信印,保管控制规范。有丢失、损坏扣 10 ~100 元。 4、审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公 司损失扣 50~100 除当月奖金。 5.策划、组织实施福利、文体活动:公司可适当组织公益性活动, 推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健 康。以问卷形式调查 20 名以上员工,满意度达 100%嘉奖 50 元,90%以上不 扣不加,80%~90%扣 10 元,70%~80%扣 20 元,以此类推。 6. 公关、接待:合理制订来客接待标准,与当地政府职能部门的沟通联系, 处理恰当,酌情奖励 10~50 元,但如有一次客人合理投诉扣 20~100 元。 7.内部管理:生活区域严禁赌博,如发现一次不能及时制止扣罚 奖金 20 元。对劳保办公用品发放标准不合理,浪费严重扣罚 100 元;对所 属员工的绩效考核工作,抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例 扣 20~200 元。 8.组织纪律:要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 10~20 元。 七、**工贸公司财务部长岗位职责权限与考核制度: (一)、职责权限: 1、财务会计人员必须经过专业培训,持有会计证。 2、财务部门负责建立资产、现金总帐等所有会计帐本,各种会计凭证、帐簿 表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要定期分类装订,妥善保管。 3、严格安全制度:认真管好现金、管好各种印章、空白支票、空白发票、收据 和其它证券。 4、帐务要做到日清月结,据、帐物、帐款相等。 5、单据报销要有经手人,验收人或证明人签字,财务审核,合作双方经理 批准后,方可报销,手续不完备,会计有权拒绝付款。用款要经双方经理同 意批准后方可支用,否则会计无权支付。 6、严格遵守财务制度,合理编制财务预算,“按照精打细算、量入为出,保 证重点,兼顾一般”的原则,做到有计划、有目的、合理的分配资金使用。 7、会计每月和每季节应将收支情况、资金流动情况上报总经理。 8、购置物品或因公需要支付的现金,一律经总经理批准,经理同意。 9、指导和监督保管员工作,保证物资帐目清晰。 (二)、工作考评制度: 1、做好财务计划,合理安排现金使用,保障每月生产和生活顺利进行。发生 一次财务资金断流事件扣除奖金的 50%,没有按时上交财务计划或不按照计 划合理使用资金扣除当月奖金 50%。 2、帐物帐目清晰可查,原始资料保存完整,公司不定期进行财务检查,出 现帐目不清晰或原始资料丢失扣除奖金 50%。 3、各种印章、空白支票、空白发票、收据和其它证券保管好,出现一次因此 而使公司产生的损失,处以 200 以上罚款,并追究其有关经济刑事责任。 4、认真管好现金,合理支出,请款费用控制在 2%,所有费用控制在 5%以内, 如有现金丢失且确实为个人保管问题或支出不合理现象而又无法合理解释, 扣除当月全部奖金。 5、每月 3 日前上报董事会成员财务状况,做好经济运营分析和财务计划, 每迟交一天扣除当月奖金 20 元。 (1) 严于律已,团结协作,文明生产,遵守公司各项规章制度,具有强 烈的责任感和责任心,提高了在客户中的形象,当月确有突出表现的奖励 20~500 元;爱护公共财物且有突出表现奖励 20~200 元; (2) 出现以下情形者(a)不能按时完成领导交办的任务;(b)遭到客 户严重投诉经查实确有责任;(c)不遵守公司规章制度的;(d )破坏 公司公共财物扣罚奖金的 20%,破坏物品按照价值赔偿,; (3) 出现以下情形者(a)顶撞领导或不服从分配;(d )不申请私自 外出或酗酒造成生产延误的扣除当月所有奖金。 (4) 如有聚众打架、鼓动闹事、在公司或工地散布谣言、破坏公司形象的, 或玩忽职守,无视公司制度、诋毁领导且经劝告不悔改者,偷窃公司财物者, 或未经请示私自做主,致使公司蒙受巨大损失者,给以 200~2000 元的处 罚并立即给以辞退; (5) 当月均能按照规定时间保质保量地完成任务当班每人奖励 10 元; 当月均能完成任务并质量均为优质井全队每人奖励 30 元;当月能在保证优 质的同时为公司节省了物料者按照节省成本给以 50~200 元的奖励;团结 协作出色地完成任务并得到客户的嘉奖全队每人奖励 50 元; (6) 科学管理、团结合作,能够不断提高下属技能和素质,保持公司低 成本、高效率,连续三个月无事故超额完成公司的计划任务,奖励井队队长、 经理 200~1000 元;如发生工伤、安全、质量事故则当月扣除全部队员奖金; 如因违反操作规程或未经批准私自更改工艺或配方造成的质量事故者,除 扣除全部奖金外扣发当月工资 30%,井队队长、经理承担连带责任; (7) 能够提出合理可行的建议,使公司在工作效率、机械化程度或经济 效益等得到一定的提升,或使生产成本、人工成本等有一定的降低,公司给 以 100~1000 元的奖励。 (8) 见义勇为、敢于举报或和恶劣行为作斗争,使公司避免财产损失, 公司给以 100~500 元的奖励。 (9) 公司管理岗位同时接受岗位职责与考核制度的考核。
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