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企业质量管理内部职责和权限-范本
企业内部职责和权限 1 目的 对企业内的职能及其相互关系予以规定和沟通,以促进有效的质量管理。 2 范围 适用于企业内对质量管理体系有关的各职能部门和有关人员的职责、权限的规定。 3 职责和权限 3.1 总经理 a)全面领导企业的日常工作,向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性; b)制定质量方针和质量目标;任命管理者代表; c)主持管理评审; d)确保质量管理体系运行所必要的资源配备。 e)确定企业的组织结构。 3.2 管理者代表 a)确保质量管理体系的过程得到建立、保持和持续改进; b)领导组织内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求; c)确保在整个企业内促进顾客要求意识的形成; d)与质量管理体系有关事宜的外部联络; e)确保内部沟通。 3.3 管理部 a)在管理者代表的领导下,确保企业质量管理体系正常运行; b)负责文件和记录控制和管理; c)负责人力资源的控制; 3.4 生技部: 1)负责生产设备的日常维护和保养以及修理; 2)负责工作环境的控制; 3)负责产品的标识及防护; 4)负责顾客财产的管理; 5)负责生产过程的控制; 6)编制生产工艺规程、操作规程; 7)参与企业产品的改进和修正; 8)负责产品的实现策划;负责技术文件编制或审核工作; 3.5 市场部 a) 负责组织对顾客(定单)要求的确定和评审; b) 负责组织就定单的相关适宜进行联络和沟通; c) 负责顾客满意度的测量和分析。 d) 组织开发和评价供应方,并确定合格供应方; e) 组织采购、协调及处理与供方有关的质量事宜; f)负责仓库的管理; 3.6 品保部 a) 负责不合格品监控和数据分析;负责产品的标识和防护; b) 纠正和预防措施的实施; c) 负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件;负责质量策划; d) 负责监视和测量设备的控制; e) 负责过程和产品的监视和测量; f) 负责质量记录的控制和管理; 3.7 其他员工 按部门作业规范进行作业工作; 填写本岗位相关的记录; 发现问题及时提报和沟通。 4 内部沟通 4.1 企业应确保在不同层次和职能之间,就质量体系的过程,包括质量要求、质量目标 及完成情况,以及实施的有效性,进行沟通,达到相互了解、相互信任,实现全员参与的 效果。 4.2 质量管理体系有关的各种信息沟通,可采用简报、各种会议、布告栏、内部刊物及各 种媒体等,具体执行《数据分析控制程序》。 5 相关文件 5.1《数据分析控制程序》。
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【人力资源规划最新最实用表格】职务权限设计制度
职务权限设计制度 制度名称 职务权限设计制度 受控状态 编 号 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为保证本公司经营组织高效率的运转,使管理层职务、责任和权限明确化, 保证各职务权力和责任的有效结合,完善工作说明书的内容,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于公司所有职务权限的设计和调整。 第 3 条 用语释义 1.职务权限,即我们平常所说的职权,是指经由一定的正式程序所赋予某 个职位的权力。这种权力不是个人权力,而是某个职位的权力。 2.职务设计,是将职务任务组合起来构成一项完整职务的过程,是对现有 职务的认定、修改或产生新的职务。 第 2 章 职务权限设计方法 第 4 条 职务专业化 职务专业化是通过分析工人的手、臂和身体其他部位的动作,工具、身体和 原材料之间的物理机械关系,寻找工人的身体活动、工具和任务之间的最佳组 合,实现工作的简单化和标准化,使所有工人都能够达到预定的生产水平。 第 5 条 职务轮换 职务轮换是通过让员工工作多样化,从而避免产生工作厌倦的一种方法。职 务轮换有纵向和横向两种类型。纵向轮换指的是升职或降职,横向轮换指的是有 计划的培训手段。 第 6 条 职务扩大化 职务扩大化是避免职务专业化缺陷的另一种努力,即通过增加某职务所完 成的不同任务的数量实现工作多样化。 第 7 条 职务丰富化 职务丰富化指赋予员工更多的责任、自主权和控制权,以此激励员工的责任 感、成就感和个人成长。 第 8 条 建立工作团队 工作团队是围绕小组进行的一种设计方法,在工作团队中,每位员工都具 有多方面的技能,是一个成熟、综合的工作团队。 第 3 章 确定职务权限设计方法 第 9 条 授权 授权要明确权责范围,绝对不能越级授权。 第 10 条 监督控制 监督控制包括上级领导对下属以及同一职务上的员工、基层员工相互之间行 驶的监督控制。 第 4 章 职务权限设计流程 第 11 条 职务权限的设计原则 1.适当授权原则,以此提高管理效率、控制成本。 2.避免两极分化原则,明确各职务权限,避免两极分化、失误成本等。 第 12 条 职务权限设计流程图 权限体系咨询 导入人员培训 各项工作 流程分析 权限集中讨论 现行职务权限 的调查与分析 各类权限规定最 高管理者的讨论 授权程度的 调查与分析 职务权限设计 权限运用培训 第 5 章 职务权限设计评估 第 13 条 职务权限设计评估标准 1.真实客观反映职位之间的相对级差。 2.客观定位职务的权力和责任。 3.整个设计流程根据职务权限及时进行调整。 4.掌握职务的本质特征,即使是不熟悉的职务,也要一边了解一边掌握。 第 14 条 职务权限设计评估方法 评估方法主要采用问卷法和座谈法。 第 15 条 评估结果 评估结果出来之后,要与职务权限设计参与人员、公司管理层、被评估职务 的工作人员及时进行沟通,并撰写评估报告。 第 6 章 附则 第 16 条 本制度自发布之日起开始执行。 第 17 条 本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。 执行部门 监督部门 编修部门 编制日期 审核日期 批准日期
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薪酬管理权限表
薪 酬 管 理 权 限 表 类别 薪酬管理具体事项 行政办公室 相关部门 行政办公 管理者 室负责人 代表 总经理 备注 公司薪酬制度(包括岗位职级 薪酬制度 表 的 调 整 与 工 资 等 级 表 的 调 拟制 各部门提出建议 审核 审核 批准 整) 薪酬总额 公司薪酬预算 提案 财务部审核 审核 审核 批准 纳入公司预算管理 公司高管 提案 审核 审核 批准 确认 提案 审核 审核 批准 确认/ 初审 提案 审核 审核 批准 确认/ 初审 提案 批准 工人级员工 确认/ 批准 提案 批准 公司月工资表 复核 财务部拟制 审核 离职员工工资表 复核 财务部拟制 批准 专项津贴的申请、分配 审核、提报 各部门提报 审核 批准 年终奖方案 提案 审核 批准 福利政策、方案 提案 各部门提出建议 审核 批准 福利实施 提案 审核 批准 经理级员工 人员定薪(含试 用/ 转正)、调 主管级员工 薪 职员级员工 工资计算、发放 津贴 年终奖 批准 福利 需根据公司福利导向,拟定公司 《员工福利管理制度》 依据福利管理制度,由人力资源 部统筹各项福利措施的实施。 岗位价值评估要素/等级定义与分值 要 素 / 子 要 素 定 义 定 级 别 级 别 定 义 分 值 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 1 级 2 级 3 级 4 级 无 直 接 的 影 响 0.5 关 系 到 某 个 地 区 的 局 部 收 入 2 关 系 到 一 个 项 目 的 局 部 或 某 个 地 区 的 收 入 关 系 到 某 个 区 域 或 某 个 项 目 的 收 入 4.5 关 系 到 某 几 个 区 域 或 项 目 的 收 入 10 关 系 到 全 局 的 收 入 12 义 要 素 该 岗 位 履 收 行 职 责 作 入 出 的 决 定 对 公 司 收 一 : 对 企 业 的 影 响 基 本 影 入 的 影 响 响 指 该 岗 位 的 工 作 结 费 该 岗 位 在 果 给 用 成 本 费 用 公 司 成 管 控 方 面 带 来 本 对 公 司 的 的 影 关 制 关 间 关 影 关 和 系 和 系 接 系 响 系 影 到 影 到 控 到 某 到 响 局 响 某 制 某 几 某 全 部 单 项 工 作 的 成 本 某 个 项 目 或 领 域 的 成 个 项 目 或 领 域 的 局 和 影 响 某 个 领 域 的 成 个 领 域 的 成 本 或 间 个 领 域 的 成 本 几 项 领 域 的 成 本 或 局 的 成 本 7 或 间 接 控 本 部 成 本 或 本 接 控 制 和 1 间 接 控 制 6 2.5 4.5 响 程 影 响 度 , 包 括 质 该 岗 位 对 基 本 量 产 品 质 量 影 响 或 工 作 质 和 成 量 的 影 响 长 促 进 两 方 面 。 本 岗 位 对 成 长 促 公 司 战 略 进 及 中 长 期 发 展 的 影 响 , 或 对 公 司 整 体 运 营 的 控 制 , 其 责 任 大 小 根 据 参 与 决 5 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 7 级 8 关 系 到 全 局 成 本 7.2 对 某 类 作 业 局 部 环 节 质 量 负 责 0.8 对 某 类 作 业 质 量 负 责 1.6 对 质 量 的 控 制 负 责 2.2 对 质 量 体 系 的 一 个 方 面 负 责 3 对 质 量 体 系 的 两 个 以 上 方 面 负 责 4 对 质 量 体 系 整 体 负 责 4.8 无 明 显 贡 献 1 项 目 的 局 部 贡 献 3 某 个 领 域 的 单 个 项 目 贡 献 5 某 个 领 域 的 多 个 项 目 贡 献 7 某 个 领 域 的 贡 献 9 子 战 略 贡 献 12 多 个 子 战 略 贡 献 14 整 体 战 略 贡 献 16 策 的 层 次 作 为 判 断 级 基 准 要 素 1 级 二 : 解 决 该 岗 位 有 解 决 问 题 该 岗 本 身 的 性 位 经 质 、 管 理 常 面 幅 度 和 难 临 并 度 决 定 的 要 解 工 决 的 容 、 工 作 专 业 过 程 和 方 业 务 法 的 复 杂 问 题 程 度 。 问 题 复 杂 性 作 2 级 内 3 级 的 复 杂 性 和 创 4 级 问 定 作 岗 备 货 问 或 操 法 即 如 问 问 的 的 骤 或 完 进 市 问 或 专 的 题 , , 位 明 处 题 问 作 的 问 : 题 题 专 相 和 参 成 行 场 题 问 业 问 已 经 确 定 : 工 作 内 基 本 属 于 个 别 、 具 工 作 步 骤 和 过 程 是 例 在 工 作 中 经 常 面 临 问 确 的 操 作 步 骤 及 方 式 理 等 。 需 要 一 定 的 方 法 判 断 题 比 较 确 定 , 但 涉 及 , 可 以 进 行 工 作 步 骤 选 择 , 基 本 上 相 对 独 题 需 要 依 据 常 规 的 质 检 等 。 需 要 深 入 研 究 确 定 : 有 一 定 的 不 确 定 性 , 业 业 务 问 题 , 通 常 要 关 性 入 手 加 以 解 决 。 方 法 及 实 施 过 程 可 在 考 有 关 资 料 和 借 鉴 他 , 即 通 过 大 量 信 息 数 进 一 步 分 析 , 讨 论 后 策 划 、 技 术 研 发 。 判 断 有 一 定 明 确 概 率 题 有 不 确 定 性 , 较 多 业 务 问 题 , 需 要 将 多 题 联 系 起 来 与 若 干 个 容 体 行 题 的 或 环 的 的 , 问 节 , 解 如 题 的 即 决 : 确 操 该 具 缺 : 若 、 立 方 工 干 过 地 法 作 方 程 工 判 内 面 、 作 断 容 的 方 , , 工 涉 从 拟 他 人 据 判 作 及 其 订 人 经 的 断 内 较 他 工 指 验 搜 , 容 复 问 作 导 独 集 如 或 杂 题 步 下 立 并 : : 涉 个 部 工 及 相 门 作 复 互 协 内 杂 独 调 容 的 立 加 1 4 7 9 造 性 5 级 1 级 创 造 性 该 岗 位 完 成 工 作 任 务 必 须 融 合 各 种 信 2 级 3 以 过 关 管 或 如 滑 问 问 作 管 准 业 筹 企 吸 管 难 定 制 按 断 生 按 件 工 聘 寻 和 解 程 因 理 正 : 问 题 题 任 理 , 务 考 业 收 理 以 的 定 程 , 产 政 的 作 考 求 思 决 。 拟 订 工 作 步 骤 、 方 法 和 中 要 独 立 参 考 多 种 资 料 和 掌 素 的 动 态 , 并 吸 收 运 用 国 内 技 术 和 方 法 。 即 问 题 原 因 、 确 性 的 判 断 可 遵 循 一 定 的 规 分 公 司 总 经 理 要 解 决 市 场 销 题 。 判 断 无 明 确 的 概 率 : 工 作 内 解 决 目 标 有 较 大 的 不 确 定 性 务 包 括 承 担 企 业 重 要 业 务 项 课 题 , 拟 订 工 作 计 划 、 工 解 决 企 业 、 行 业 专 业 系 统 的 问 题 , 要 跨 越 多 个 部 门 、 专 虑 相 关 管 理 目 标 , 整 体 性 上 经 营 管 理 的 现 状 和 动 态 , 系 、 运 用 、 创 造 性 借 鉴 国 内 外 技 术 方 法 。 即 问 题 所 涉 及 的 把 握 、 判 断 本 质 的 难 度 大 、 规 律 可 循 , 如 : 战 略 发 展 规 、 中 长 期 企 业 整 体 经 营 规 划 等 序 制 度 解 决 : 无 需 或 较 少 需 发 生 意 外 务 必 请 示 。 如 , 记 作 业 等 。 策 规 定 解 决 : 要 根 据 有 关 环 要 求 和 限 制 进 行 简 单 判 断 , 步 骤 和 过 程 。 如 , 结 算 薪 资 核 、 销 售 订 单 的 处 理 等 。 新 的 解 决 方 法 : 要 通 过 深 入 考 , 在 涉 及 复 杂 概 念 的 工 作 实 握 外 出 律 量 施 有 新 处 , 下 容 , 目 作 疑 业 掌 统 先 因 无 划 。 要 账 或 工 、 标 难 统 握 地 进 素 一 的 10 判 、 1 境 条 确 定 、 招 3 调 研 分 析 6 息 而 做 出 的 有 关 判 断 和 创 新 的 程 度 。 级 4 级 5 级 要 素 根 据 该 岗 三 : 位 上 级 关 系 性 质 , 将 该 岗 位 ) 范 工 作 时 的 围 独 立 程 度 责 任 工 作 独 ( 权 立 性 进 行 区 分 指 予 岗 职 的 赋 该 位 权 大 根 据 该 岗 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 1 级 2 中 新 理 理 需 思 素 确 营 等 需 巨 题 新 分 工 间 , , 的 体 进 考 的 的 计 。 进 的 中 , 工 人 歇 做 出 有 效 的 判 断 和 即 在 现 有 政 策 规 定 之 解 决 方 法 , 如 : 市 场 系 的 改 进 等 。 行 预 测 判 断 解 决 : 通 , 在 涉 及 大 量 复 杂 概 重 新 组 合 与 协 调 工 作 判 断 和 较 大 的 创 新 , 划 、 人 力 资 源 规 划 行 研 , 如 明 ) 性 风 究 做 : 确 必 须 要 的 创 外 寻 找 更 合 策 划 、 对 管 过 念 中 如 、 全 和 , : 技 险 性 决 策 解 决 : 通 和 探 索 , 在 解 决 重 出 有 价 值 的 判 断 和 战 略 发 展 规 划 等 。 时 刻 受 到 控 制 ( 后 盘 相 做 年 术 分 关 出 度 研 析 因 正 经 发 9 过 较 为 艰 大 实 际 问 重 大 的 创 10 勤 服 务 、 0.5 控 制 ( 质 检 、 销 售 员 ) 1 根 据 指 令 性 阶 段 受 控 制 ( 行 政 人 员 ) 2 按 目 按 高 按 级 重 人 从 2.5 照 经 照 工 照 ) 复 ) 事 阶 理 原 级 战 段 、 则 ) 略 的 简 性 目 标 工 作 ( 部 门 经 理 、 项 分 公 司 经 理 、 工 程 师 ) 工 作 以 效 果 控 制 ( 总 监 级 、 目 标 工 作 ( 总 经 理 级 、 教 授 单 劳 动 ( 后 勤 服 务 员 、 工 某 一 方 面 的 单 项 工 作 ( 司 机 、 保 3.5 4 0.5 1 小 履 职 进 沟 和 作 系 范 围 目 以 所 的 位 业 识 容 水 平 , 行 责 行 通 工 联 的 、 的 及 需 岗 专 知 内 和 工 作 内 位 工 作 的 容 广 度 难 易 程 度 和 波 及 范 围 大 小 进 行 区 分 该 岗 位 工 知 识 广 作 所 需 要 度 精 通 ( 含 四 。 上 级 ) 以 的 专 业 知 识 要 素 人 数 (公 指 导 、 培 监 督 司人数以100 养 、 管 理 管 理 人左右为例) 下 属 的 人 四 : 数 级 3 级 4 级 5 级 6 级 7 级 8 级 1 级 2 级 3 级 4 级 安 从 人 从 程 从 经 领 1 级 2 级 3 级 4 、 事 员 事 师 事 理 导 质 某 、 某 ) 两 ) 一 检 一 助 一 、 方 工 方 技 术 研 发 人 员 ) 面 的 几 项 工 作 ( 行 政 管 理 ) 面 的 管 理 工 作 ( 主 管 、 工 个 以 上 方 面 的 管 理 工 作 ( 部 门 个 领 域 的 工 作 ( 总 监 、 高 工 ) 1.5 2 2.5 3 领 导 两 个 以 上 领 域 的 工 作 ( 运 营 总 监 、 财 务 总 监 、 教 授 ) 全 面 负 责 所 有 工 作 ( 总 经 理 ) 3.5 仅 需 要 其 中 任 意 1项 知 识 的 岗 位 0.5 需 要 其 中 任 意 2项 知 识 的 岗 位 1 需 要 其 中 任 意 3项 知 识 的 岗 位 1.5 需 要 其 中 任 意 4项 以 上 知 识 的 岗 位 2 4人 以 下 0.7 5-14 人 1.2 15-49 人 1.7 50-99 人 2.2 4 指 岗 必 指 导 培 人 从 专 工 与 习 并 对 工 学 情 进 管 理 考 的 任 要 该 位 须 、 养 员 事 业 作 学 , 负 其 作 习 况 行 层 次 类 该 岗 位 所 别 在 的 岗 位 级 别 指 导 、 培 下 属 专 养 、 管 理 业 素 质 下 属 职 称 的 最 高 级 事 工 具 本 育 等 该 作 备 学 、 所 岗 必 的 校 进 获 、 核 责 。 素 五 : 知 识 经 验 别 知 识 从 位 须 基 教 修 级 5 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 1 级 2 级 3 级 1 级 2 级 3 级 100 人 以 上 3 专 员 级 ( 技 术 员 ) 0.6 主 管 ( 助 工 ) 级 1.2 部 门 经 理 ( 工 程 师 ) 级 1.8 总 监 ( 高 工 ) 级 2.4 副 总 经 理 ( 教 授 ) 级 3.6 总 经 理 级 4 初 级 1 中 级 职 称 2 高 级 职 称 3 大 专 以 下 0.6 大 专 及 以 上 1 本 科 及 以 上 1.5 取 的 专 业 知 识 程 度 完 成 该 岗 职 位 工 经 务 作 所 验 经 必 需 验 的 基 从 事 与 岗 位 职 要 求 相 的 工 作 践 中 积 而 获 得 知 识 。 本 责 同 实 累 的 本 专 业 知 识 和 行 经 验 业 历 经 程 。 验 从 事 与 公 司 同 业 的 工 实 践 中 累 而 获 的 知 识 。 本 行 作 积 得 4 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 1 级 2 级 3 级 4 级 5 级 要 素 在 工 作 中 沟 通 频 需 要 与 他 率 人 信 息 交 流 的 频 繁 六 : 沟 通 该 岗 1 级 2 级 研 究 生 及 以 上 2 1年 以 内 0.6 1-2 年 0.9 2-3 年 1.2 3-4 年 1.5 4年 以 上 1.8 1年 以 内 0.4 1-2 年 0.6 2-3 年 0.8 3-4 年 1 4年 以 上 1.2 较 准 员 工 经 常 训 少 、 交 人 常 与 、 : 工 作 职 责 明 确 , 制 度 工 作 , 工 作 中 与 流 较 少 , 如 : 保 安 、 、 技 术 人 员 。 : 工 作 中 所 面 临 的 变 其 他 岗 位 交 流 , 如 考 核 。 基 本 根 据 标 其 他 岗 位 人 司 机 、 生 产 1 化 较 多 , 经 : 招 聘 、 培 2 位 所 3 级 程 度 需 要 的 与 人 信 沟 通 技 息 传 巧 递 、 交 流 、 理 解 的 程 度 、 沟 通 中 语 言 表 能 力 、 维 逻 辑 理 解 力 , 交 亲 和 力 反 应 敏 等 各 项 能 运 用 效 果 能 力 内 外 要 沟 通 的 和 范 素 围 与 对 象 的 达 思 、 能 流 、 捷 技 的 范 围 。 要 素 七 : 不 同 强 度 环 境 环 生 的 体 力 、 风 险 境 理 脑 力 劳 动 1 级 2 级 3 级 1 级 2 级 3 级 4 级 1 级 2 级 频 与 资 总 能 思 点 能 较 书 沟 强 繁 其 源 监 够 想 , 够 高 面 通 , : 他 总 。 为 交 让 进 , 沟 时 书 部 人 部 人 作 关 部 共 较 动 正 深 行 较 门 员 门 员 为 系 门 关 好 , 常 度 政 差 内 。 间 。 客 。 商 系 : 如 : 的 管 : 工 作 内 容 和 公 正 效 果 需 要 多 次 岗 位 交 流 才 能 完 成 , 如 : 人 力 监 , 营 销 中 心 总 监 、 物 控 信 息 3 较 清 晰 的 时 抓 住 重 1 沟 影 晰 影 力 通 技 巧 响 力 , 。 响 力 极 。 3 部 沟 通 , 对 象 为 本 部 门 各 岗 位 1 沟 通 , 对 象 为 其 他 部 门 各 岗 位 1.4 户 沟 通 , 对 象 为 供 应 商 等 外 部 1.8 工 流 别 行 具 通 有 面 家 。 简 司 经 脑 理 经 作 事 项 与 他 人 进 行 , 能 够 在 书 面 沟 通 人 易 于 理 解 。 较 为 深 入 的 交 流 , 有 较 强 的 说 服 力 和 时 方 法 规 范 , 表 达 清 较 强 的 个 人 魅 力 , 沟 通 时 有 很 强 的 感 召 沟 通 , 对 象 为 客 户 或 外 部 公 单 机 常 力 人 常 轻 、 性 劳 员 性 度 文 轻 动 、 高 5 2 体 力 劳 动 或 无 难 度 脑 力 劳 书 、 后 勤 服 务 员 等 度 体 力 劳 动 和 一 般 难 度 、 , 如 生 产 工 人 、 车 间 主 任 经 理 、 总 监 、 工 程 师 等 。 强 度 的 体 力 劳 动 ( 包 括 可 条 该 岗 3 级 等 件 能 度 工 工 较 施 期 员 一 险 外 恶 和 承 垢 物 中 者 位 工 作 所 处 环 境 对 人 员 的 有 害 、 无 害 影 响 和 潜 伏 危 险 程 度 以 及 工 作 场 所 所 接 触 有 害 户 内 外 温 、 严 及 其 他 自 劣 气 候 噪 音 、 然 业 或 施 现 场 接 有 毒 质 , 不 程 度 危 性 设 备 科 学 实 的 操 作 外 地 陌 环 境 等 自 然 条 件 生 理 条 件 高 寒 恶 、 作 工 触 物 同 害 、 验 , 生 1 级 2 级 3 级 工 作 风 险 岗 任 所 或 担 位 风 面 将 的 的 险 临 会 公 影 响 身 心 健 康 的 劳 动 ) 、 需 要 脑 力 高 入 并 运 用 发 挥 的 劳 动 , 如 教 授 、 高 运 营 总 监 、 财 务 总 监 、 总 经 理 、 搬 运 。 : 岗 位 工 作 环 境 只 要 求 一 般 的 安 全 措 不 需 要 特 别 的 健 康 安 全 预 防 措 施 或 长 外 工 作 , 如 行 政 管 理 人 员 、 办 公 室 职 。 : 岗 位 工 作 环 境 潜 伏 着 一 定 程 度 的 危 , 只 要 求 一 般 的 安 全 预 防 或 监 督 的 户 作 , 如 销 售 员 、 司 机 等 。 : 岗 位 工 作 环 境 存 在 着 一 定 的 危 险 性 舒 服 , 要 求 特 别 的 安 全 预 防 措 施 , 如 有 毒 特 质 或 气 体 、 高 温 、 尘 土 、 油 噪 音 、 振 动 或 接 触 传 染 菌 及 刺 激 化 学 和 放 射 性 物 质 等 ( 指 在 此 类 工 作 环 境 作 实 际 超 过 总 工 作 时 间 一 半 以 上 , 如 各 生 产 工 厂 工 人 、 研 发 人 员 等 。 1级 : 较 好 2级 : 一 般 3级 : 较 差 0.5 1 1.5 0.8 1.2 2 1 1.5 3 1级 : 较 好 2级 : 正 常 3级 : 较 差 该 责 及 的 承 会 投 、 等 好 , 户 等 般 性 工 劣 不 受 、 品 工 ) 1 级 2 级 3 无 突 具 部 具 明 的 有 、 有 显 工 一 外 竞 工 作 定 部 争 作 风 险 , 不 直 接 面 对 矛 盾 冲 岗 位 。 的 风 险 , 工 作 中 经 常 面 临 内 的 矛 盾 。 性 、 淘 汰 率 高 、 工 作 矛 盾 冲 0.5 1.5 2 环 境 司 内 部 治 、 关 等 风 险 的 机 率 。 政 系 级 突 大 、 要 求 精 确 率 的 工 作 岗 位 备 注 : 方 面 : 指 相 同 或 不 同 的 基 本 业 务 单 元 , 如 培 训 、 仓 库 管 理 。 领 域 : 指 某 个 职 能 范 围 或 部 门 , 如 战 略 管 理 、 人 力 资 源 管 理 、 财 务 、 营 销 、 研 发 等 。 公司管理岗位价值评估表 所 属 部 门 : 岗 位 名 称 : 姓 名 : 序 号 岗 位 价 值 系 统 要 素 1 对 企 权 重 分 值 40% 基 本 影 响 影 响 解 决 20% 问 题 3 责 任 分 值 40 业 的 2 子 要 素 10% 20 24 系 级 素 统 子 收 入 费 用 本 质 量 二 要 分 值 成 12 7.2 4.8 16 成 长 促 进 16 复 杂 性 创 造 性 10 10 10 10 工 作 独 立 性 4 4 自 评 得 分 直 上 测 得 接 级 评 分 行 政 办 公 室 测 评 得 分 确 定 评 估 得 分 10 范 围 4 监 督 10% 10 管 理 5 知 识 5% 5 经 验 6 沟 通 10% 10 7 环 境 5% 5 工 广 知 人 层 下 素 知 经 沟 沟 内 环 作 度 识 数 级 属 质 识 验 通 通 外 境 内 容 4 4 广 度 2 3 4 3 2 3 4 3 2 3 类 别 专 业 频 技 因 条 率 巧 素 件 3 4 3 3 风 险 合 计 薪酬委员会: 100% 工 作 风 险 2 10 0 职 验 行 验 务 经 2 1.8 业 经 1.2 生 件 自 境 理 条 3 4 3 1.5 然 环 1.5 2 100 直接上级:
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面试方法招录权限表
面试方法/招录权限表 面试方法 招录岗位 校招生 专员 主管级 经理级 总经理级 区总 /总监级 分管领导 备注 面试 阶段 初试 复试 初试 复试 初试 复试 初试 复试 初试 复试 终试 初试 复试 终试 初试 复试 终试 笔试 甄选方法 心理 结构化 无领导 公文筐 测评 面试 小组 测评 人资 经理 总经理 √ √ √ √ √ ※ √ √ √ ※ √ ※ √ √ √ ※ √ ※ √ √ √ √ ※ √ ※ √ √ √ ※ ※ ※ √ √ √ √ √ √ √--必选/必参加; ※--选择性参加 面试官 面试小组(人资) ※ 分管 领导 ※ √ ※ ※ √ √ ※ ※ √ √ ※ ※ √ 录用权限 面试小组(用人部门) 录用决策(用人部门) 录用审批(人资) 区 区总 分管 (副) 分管 (副) 总经理 分管领 经理 总经 理 /总监 领导 总裁 总经理 总/总 领导 总裁 导 监 √ ※ √ ※ √ ※ ※ √ ※ ※ √ ※ ※ √ √ √ √ √ √ √ ※ ※ ※ ※ √ √ ※ √ √ ※ √ √ √ √ √
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人事管理权限分配表
工厂人事管理权限分配表 NO. 权限类别 01 02 03 人力 资源 规划 04 项目 编制费用预 算 岗位管理体 系 05 06 组织编制 07 08 招聘 管理 09 11 12 13 计划编制外调整 提报 提报 组织架构制定、修编 提报 提报 审核 岗位说明书制定、修编 提报 提报 审核 年度人员需求计划 提报 提报 提报 提报 审核 计划内人员增补申请 提报 审核 审核 审核 审核 计划外人员增补申请 提报 审核 审核 审核 审核 主管 科长 培训计划及 预算 17 审核 审核 备案 审核 备案 审核 员工定薪、 调薪 提报 审核 年度培训经费预算 提报 提报 审核 提报 审核 提报 审核 提报 提报 主管 审核 审核 备案 提报 审核 备案 提报 备案 科长 经理 23 24 25 26 27 28 员工 劳动 关系 提报 审核 员工/职员级 审核 审核 奖惩 提报 主管级 审核 科长级 审核 主管级 科长级 经理级 审核 备案 审核 备案 审核 审核 备案 审核 审核 备案 审核 备案 审核 经理级 员工/职员级 审核 备案 发放流程与日期 薪资核算、 发放 缓发、冻结、扣发、提前 支取 调动 转正 任免 晋升 辞退 离职 审核 提报 一线员工 22 32 备案 节日休假安排 薪酬 福利 管理 21 31 审核 薪酬福利政 策与制度 公司差旅控制标准调整 福利发放(端午、中秋等 ) 16 30 批准 年度培训计划制定 岗位薪资标准幅度调整 29 审核 审核/备案 经理 培训 管理 人事专员 人事主管 行政副总 提报 15 20 经理 提报 薪酬结构调整 19 科长 年度编制费用预算制定 14 18 主管 一线员工 入职审批 10 内容描述 审核 批准 备案 审核 批准 备案 审核 备案 备案 33 工伤 34 36 事假病假 37 39 医疗费报销 员工/职员级 35 38 待遇标准及管理办法 请假 休假 主管级 科长级 3天以内 提报 审核 备案 提报 核准 3-7天 7-15天 备案 审核 3天以内 3-7天 备案 审核 3天以内 备案 审核 备案 审核 经理级 婚假 主管级(含)以上人员 提报 备案 审核 40 丧假 所有员工 提报 备案 审核 41 产假 所有员工 提报 备案 审核 42 其他假 所有员工 提报 备案 审核 工厂副总 顾问 董事长 审核 核准 核准 审核 核准 核准 审核 核准 核准 审核 核准 核准 审核 核准 核准 核准 核准 审核 批准 批准 核准 核准 核准 核准 提报 核准 核准 提报 核准 核准 审核 核准 批准 提报 核准 批准 核准 核准 核准 核准 核准 核准 审核 审核 核准 核准 核准 核准 核准 核准 核准 核准 核准 核准 核准 核准 核准 备注 核准 15天以上 7天以上 3天以上 核准 核准 核准 核准 核准
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集团权限表---人力资源类(1)
集团总部各项目公司权限分工一览表 制定日期:二○一一年五月 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 1 2 3 集团人力资源战略规划 制度 标准 各项目公司人力资源计划 制定 人力资源管理各项制度、工作标准、指引、流程、 表单等制定、修编 4 集团 总部 5 编制费用 预算 6 项目 公司 7 8 9 10 11 12 人力 资源 规划 集团 总部 项目 公司 14 年度编制费用预算制定 ○ 计划外编制调整 ○ 年度编制费用预算制定 ○ 总经理办 公会决议 权限 时间 权限 ● ● 2 △/ ▲/※ ○ 2 ●/※ 时间 权限 权限 2 ● ● 时 间 权限 时间 2 权限 △/▲/※ ○ ● ● 2 ● ● ● 5 ● 2 ● ● ● 5 ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● ● 5 ● 2 ● 5 ● ● 3 ● 2 △/▲/※ ○ ● ● 5 ● 2 ● 3 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ▲ ● ● 3 ●/▲ 5 管线权责划分制定、修编 ○ ● ● ● 3 ●/△ 5 标准岗位制定、修编 ○ ● ● ● 3 ●/△ 5 ○ ● ● 3 ●/△ 5 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/▲ 3 △/▲/※ 总经理办 公会决议 组织架构制定、修编 ○ 管线权责划分制定、修编 ○ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ 标准岗位制定、修编 ○ ● ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ ○ ● ● 2 ● 2 ● 2 ● ● 3 ●/△ 3 △/▲/※ ○ 2 ● 2 △ ▲/※ ○ 2 △ ● 2 ▲/ ●/※ △/ ▲/※ 集团 中心副总、部门经理岗位人员 总部 ○ ● 部门经理岗位以下级别人员 项目公司总经理 项目 权限 ● 招聘广告标准设计、更新 计划内招 聘需求审 批 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 ○ 16 19 总经理办 公会决议 ● 各专业管 线 (中心) 组织架构制定、修编 岗位价值说明书制定、修编 17 总经理办 公会决议 计划外编制调整 15 18 ※ 岗位价值说明书制定、修编 岗位管理 体系 13 ○ 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ● ● △/ ▲/※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 计划内招 模块 聘需求审 批 21 22 24 入职审批 招聘 管理 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 集团 总部 23 26 董事长 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 20 25 具体事项 集团总部-行政人事中心 中心副总岗位人员 ○ 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 ● ● 时 间 2 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 ▲/※ △ ○ ○ 部门经理级别及以下岗位人员 项目公司总经理 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ 2 ● 2 ※ 1 ● 2 ● 2 ●/※ 1 ● ● ● ● 2 ○ ● ● 2 ● ● ● 2 ○ ● ● ○ ● 时 间 权限 时间 权限 时 间 2 ●/△ ▲/※ 0.5 △/▲/※ ● 2 ● 2 △/※ 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 招聘 工作 管理 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 集团 总部 中心副总 27 28 人事任免 29 30 31 32 33 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 培训信息 化 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 △/ ▲/※ △/ ▲/※ ○ ● ● ● 2 ○ ● ● ● 2 项目公司副总经理岗位人员 ○ ● △ 校园招聘活动申报 ○ ● ● 2 ○ 2 ● 2 ○ 2 ●/※ 1 校园招聘三方协议签订 ○ 2 ▲/※ 1 网络课程上线审批 ○ 1 培训课程修订审批 ○ 1 ○ 2 项目公司总经理 集团 校园招聘薪酬确定 总 校园招聘 部/项 总部校园招聘入职审批 目公 司 各项目公司校园招聘入职审批 34 35 项目 公司 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 年度培训 培训调研方案的审批 需求调研 集团 、计划与 总部 全集团(包括总部和各项目公司 预算制定 )总培训计划与预算的审批 临时性培训活动审批(10000元以 上或针对中高层管理人员的培训 ) 临时性培训活动的审批(10000元 培训 集团 管理 总部 以下且非中高层管理人员的培训 ) 计划内培训活动的审批 培训组织 临时性培训活动的审批(针对中 实施及考 高层管理人员的培训) 核 临时性培训活动的审批(非中高 项目 层管理人员培训) 公司 计划内培训活动的审批(3000元 以上或中高层管理人员培训) 计划内培训活动的审批(3000元 以下且非中高层管理人员培训) ○ ● 时 间 权限 时间 ※ ● 2 ● 2 权限 ▲ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ● 2 ● 2 △/▲/※ △/▲/※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● 2 ● 1 △/○ ● 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ 2 ●/※ 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● ※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 集团 总部 组织绩效 考核 项目 集团整体业绩季度/年度考核 权限 时间 权限 集团(常务)副总、中心副总岗 集团 位人员的季度/年度考核 总部 人员 各中心部门经理岗位人员的季 绩效 度/年度考核 员工绩效 考核 考核 总部各中心经理以下岗位人员的 管理 季度/年度考核 项目公司总经理、副总经理、总 项目 经理助理的季度/年度考核 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的季度/年度考核 总部中心副总、各中心部门经理 集团 的晋升、转正考核 总部 人员 总部各中心部门经理以下岗位人 员的晋升、转正考核 异动考核 项目公司副总、总经理助理、部 项目 门经理岗位人员的晋升、转正考 公司 核 人员 项目公司部门经理以下岗位人员 的晋升、转正考核 时 间 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 ○ ● ● ● 2 ※ ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 ● 2 ● 2 ●/※ ※ 总经理办 公会决议 ● ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 项目公司各部门季度/年度业绩考 核 集团总经理的季度/年度考核 各专业管 线 (中心) △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ○ 总部各中心季度/年度业绩考核 项目公司整体业绩季度/年度考核 副总/行政 人事中心 各项目公司-人力资源部 ○ ※ ● ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 ○ ● ● 2 ● 2 时间 权限 权限 时 间 ● ● 2 ● 2 ▲ ● ● 2 ● 2 ▲ ● ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ● 2 ● 2 △/▲/※ 1 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ※ ○ 权限 时间 权限 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 集团总经理的定薪、调薪 集团(常务)副总裁、中心副总 集团 岗位人员的定薪、调薪 总部 人员 各中心部门经理、岗位人员的定 薪、调薪 薪酬 员工定薪 管理 、调薪 总部各中心部门经理以下岗位人 员的定薪、调薪 项目公司总经理、副总经理、总 项目 经理助理定薪、调薪 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的定薪、调薪 集团(常务)副总、中心副总岗 位人员的调动、离职 集团 总部 总部中心各部门经理岗位人员的 人员 调动、离职 员工调动 总部各中心部门经理以下岗位人 、离职 员的调动、离职 项目公司总经理、副总经理调动 项目 、离职 公司 人员 项目公司部门经理及以下岗位人 员的调动、离职 员工 关系 管理 副总/行政 人事中心 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 各项目公司-人力资源部 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 权限 时间 权限 权限 时 间 权限 时间 权限 ○ ○ ※ ● ● ● ○ ● ● 2 ○ 2 ○ ● ● ○ ○ ● ○ ○ 2 ● ● ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 ● ○ 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● 1 ● ● 2 ● 2 △/▲/※ 时 间 集团总部与各项目公司权限分工一览表(人力资源管理) 工作事项 序号 工作 模块 具体事项 集团总部-行政人事中心 董事长 层级决议 集团总 常务 经理 副总 经理 权限 副总/行政 人事中心 各专业管 线 (中心) 权限 时间 权限 时 间 71 中心副总岗位人员 ○ ● ● ● 72 集团 总部 中心各部门经理岗位人员 ※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 73 员工奖惩 74 75 员工 关系 管理 部门经理级别以下岗位人员 项目公司总经理 ○ ● 项目 项目公司副总经理、部门经理岗 公司 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 76 ● ○ 2 77 中心副总岗位人员 ○ ● ● ▲ 78 集团 总部 中心各部门经理岗位人员 人员 ※ ○ ● ● 2 ● 2 ○ 2 ● 2 79 80 81 82 83 84 85 86 员工辞退 部门经理级别以下岗位人员 项目公司总经理 项目 公司 项目公司副总经理、部门经理岗 人员 位人员 项目公司部门经理岗位以下级别 人员 集团 员工赔/补偿方案 总部 员工补偿 项目 员工赔/补偿方案 公司 企业文化 企业 年度推广 文化 方案 ※ ○ ● ● 2 ○ ● ● 2 各项目公司-人力资源部 项目 项目副总 各专业管线 人力资源经理 总经 经理 (部门) 人力资源主管 理 时 间 权限 时间 权限 权限 权限 时间 权限 △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ● ※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ○ ● 2 ● 2 △/▲/※ ● ● 2 时 间 ※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ △/ ▲/※ ※ ○ ● ● 2 △/ ▲/※ ○ ● ● 2 ● 集团总部 ○ ● ● 2 各项目公司 ○ ● ● 2 △/ ▲/※ △/ ▲/※ 1 △/▲/※ 备注: 1、“○”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“●”表示主批,指审核出具意见岗位;“△”表示主报,指事项发起并组织落实岗位;“▲”表示主责,指根据审批结果具体落实 ※”表示备案; 2、“时间”指流转主责岗位完成工作事项处理的规定时限(以工作日为单位),“提报资料清单”需填写上报会签的具体文件目录; 3、各层级组织人力资源管线上报集团总经理的工作事项需由集团行政人事副总先行审核;如各项目公司设有副总经理岗位,则上报总经理的工作事项需由副总经理先行审核;
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光明职能部门及公用权限流程
公共管理职能权限划分 主要职责 行政 人事 管理 管理 财务 理 管 金海湾咨询 项次 具体事项 权限 提议 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门内部 各部门 审核 行政办公室 行政办公室 行政办公室 行政办公室 监察审计部 批准 总经理 总经理 分管副总 分管副总 分管副总 行政办公室 部门内部组织结构的设立和调整 部门定岗定编计划制(修)订 部门副职的聘任管理 部门主管级员工的聘任、考核奖惩管理 部门一般员工的聘任、考核奖惩管理 部门内部相关薪酬考核方案制(修)订 部门内部人力资源管理制度的制(修)订 部门内部员工职责确定与工作授权 部门内部员工培训 各部门 各部门 各部门 各部门 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 分管副总 分管副总 分管副总 部门预算编制及修订 单项金额超过[ 万元](净值)的固定资产购置 单项金额不超过[ 万元](净值)的固定资产购置 部门不良资产处置 部门固定资产购置计划的制(修)订 部门主要负责人的借支报销(按费用管理相关规定) 部门其他人员报销限额的借支报销(按费用管理相关规定) 部门计划外资金需求 财务人员的招聘、薪酬、考核等人事管理 公司内部财务岗位的调配 部门预算范围内的日常费用支出 各部门 各部门 财金资源部 财金资源部/财务总监 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 财金资源部/监察审计部 财金资源部 财金资源部 部门发展规划的拟(修)订 部门年度工作计划的制(修)订 部门内部基本管理制度的制(修)订 部门季度/月度工作计划的制(修)订 部门相关生产经营合同的签(修)订 部门内部日常管理制度的归口 各部门 各部门 各部门 人力资源部 人力资源部 各部门 各部门 第 1 页,共 11 页 财金资源部 财金资源部 各部门 总经理 董事长 财务总监 总经理 财务总监 财务总监 财金资源部 财务总监 财金资源部 分管副总 财金资源部 www.ggcnet.com 注:财务人员的人事管理权由财务总监终审; 权限划分中所有相关拟订事项,均须上报公司董事会批准; 本部门一般指部门负责人; 审核栏中,分管副总根据需要,可安排相关职能部门进行评议和审查。 本补充说明适用于所有部门的权限划分,主要适用于部门内部组织建设 制造事业部定额人员编制由部门自行掌握,但应报人力资源部进行备案 金海湾咨询 第 2 页,共 11 页 www.ggcnet.com 行政办公室管理权限划分 主要职责 项次 行政管理 权限 具体事项 提议 审核 批准 公司发展战略的拟(修)订 本部门 分管副总 总经理 公司年度经营计划及年度总结的拟订 本部门 分管副总 总经理 公司月/季度工作计划的分解和制(修)订 本部门 分管副总 总经理 公司各部门 本部门 分管副总 公司管理体系的建立与完善 本部门 分管副总 总经理 现代管理手段、方法的引进与推广 本部门 分管副总 总经理 公司基本管理制度和标准的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 跨部门的经营管理活动协调 本部门 分管副总 总经理 行政管理基本制度制(修)订 本部门 分管副总 公司经营运作情况的整理和分析(含相关经营信息的收集) 本部门 本部门 社会资源(含工商资质、荣誉证书)的综合开发利用 公司重大公关活动的计划制(修)订 本部门 本部门 分管副总 分管副总 公司各部门季度/月度工作计划制订的督导与执行监督 规范管理 公共关系 管理 事务管理 金海湾咨询 公司各类公关活动的组织协调(含对外宣传) 本部门 企业文化管理体系建设和维护 本部门 公司印章、文件、档案和文秘等管理 本部门 分管副总 总经理 本部门 执行机构相关会议组织安排 本部门 公司执行机构成员日常行程管理和服务(含用车管理) 本部门 公司各部门规章制度的归口汇总 本部门 第 3 页,共 11 页 www.ggcnet.com 人力资源部管理权限划分 主要职责 项次 员工招聘 权限 具体事项 提议 审核 批准 公司各职能部门/业务单位定岗定编方案的制(修)订 各部门 本部门 分管副总 公司招聘体系的建立及完善 本部门 分管副总 公司日常招聘活动组织开展 绩效管理 薪酬福利 本部门 公司绩效考核政策及方案的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 各部门内部考核方案的制(修)订 各部门 本部门 分管副总 各部门部长级以上(含)人员的绩效考核管理 本部门 分管副总 总经理 各部门部长级以下人员的绩效考核管理 各部门 本部门 分管副总 公司薪酬福利体系的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 中高级管理人员专项补贴管理制度的拟(修)订和实施 本部门 分管副总 总经理 各部门相关薪酬方案制(修)订 各部门 本部门 分管副总 日常薪酬福利制度的落实监控 劳动关系 培训管理 任免调动 金海湾咨询 本部门 员工社保、商业保险等方案的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 员工意外工伤处理 各部门 本部门 分管副总 职工职业安全与健康教育 各部门 本部门 员工人事关系档案及劳动合同管理 各部门 本部门 公司统一培训活动计划的制(修)订 本部门 分管副总 总经理 公司外部相关培训活动的参与 各部门 本部门 分管副总 各部门内部培训活动的组织落实 各部门 员工流动政策的制(修)订 本部门 第 4 页,共 11 页 本部门 分管副总 总经理 www.ggcnet.com 任免调动 其他事项 金海湾咨询 公司部长级员工的跨部门流动(财务人员除外) 各部门 本部门 总经理 公司主管级员工的跨部门流动(财务人员除外) 各相部门 本部门 分管副总 普通员工的跨部门岗位变动 各相部门 本部门 各部门 人力资源部内部岗位设立及调整 本部门 公司岗位描述、职位分析及工作标准的建立 各部门 对公司公用事业部日常后勤服务的监督 分管副总 本部门 分管副总 本部门 公司办公用品、劳保用品的采购、申领和发放(不包括IT产品) 各部门 本部门 各部门人力资源管理制度的制(修)订 各部门 本部门 第 5 页,共 11 页 www.ggcnet.com 财金资源部管理权限 主要职责 项次 计划管理 权限 具体事项 提议 审核 批准 公司对外投资、资产重组方案的拟(修)订 本部门 财务总监 总经理 公司年度财务预决算方案的拟(修)订 本部门 财务总监 总经理 公司融资方案的拟(修)订 本部门 财务总监 总经理 对外投资、担保、借贷、企业重组方案的拟(修)订 本部门 财务总监 总经理 公司年度财务工作计划的制(修)订 本部门 财务总监 总经理 事业部单位月度/季度/年度经济指标的分解、修正和调整 本部门 财务总监 总经理 公司月度/季度/年度财务报表的审定 本部门 财务总监 总经理 公司生产、经营数据统计工作的开展和审查 各部门 本部门 事业部月度/季度/年度财务报表的编制 规范管理 本部门 各部门预(决)算管理体系的建立和完善 各部门 本部门 财务总监 公司财务管理体系的建立和实施 本部门 财务总监 总经理 公司基本财务管理制度的制(修)订 本部门 财务总监 总经理 经营财务安全方案的制(修)订和实施 本部门 财务总监 总经理 各部门负责人经营责任合同的制订和监督执行 本部门 财务总监 总经理 公司内部财务稽核工作开展 资金管理 金海湾咨询 资产管理 本部门 公司资金的统一调配使用和控制 各部门计划外的费用开支 本部门 各部门 财务总监 本部门/财务总监 总经理 总经理 公司及各事业部的外部银行开户 各部门 本部门/财务总监 总经理 公司各事业部库存现金的限额核定 各部门 本部门/财务总监 总经理 公司各事业部资金使用计划的审查和批准 各部门 本部门 各事业部相互交易的正常财务结算 各部门 本部门 公司固定资产管理制度的制(修)订 本部门 第 6 页,共 11 页 财务总监 总经理 www.ggcnet.com 资产管理 各部门超过[ 元]以上(净值)的固定资产购置 各部门 本部门/财务总监 总经理 各部门不超过[ 元](净值)的固定资产购置 各部门 本部门 财务总监 各部门超过[ 元](净值)的固定资产处置 各部门 总经理 董事会 各部门不超过[ 元](净值)的固定资产处置 各部门 本部门/监察审计部 总经理 公司固定资产清查盘点结果处理 本部门 财务总监 总经理 相关人员 财务总监 总经理/财务总监 本部门 本部门 各部门 财务总监 总经理 财务总监 财务总监 执行机构成员借支/报销 其他事项 金海湾咨询 公司内部交易价格体系及相关政策的建立完善和监督执行 各事业部财务人员招聘、培训、考核及业务指导 公司非经营性投资的管理 第 7 页,共 11 页 本部门 www.ggcnet.com 技术资源部管理权限划分 主要职责 项次 技术 理 管 权限 具体事项 提议 审核 批准 公司技术资源战略发展规划的拟(修)订 本部门 总工程师 总经理 公司技术资源管理体系的建立和完善(含技术资源基本管理制度) 本部门 总工程师 总经理 公司相关专利、技术资质等申请决定 本部门 总工程师 总经理 公司对外技术交流机制的建立 各部门 本部门 总工程师 公司对外相关技术协作单位的合作管理和开发 各部门 本部门 公司跨部门的技术交流协作 各部门 本部门 公司技术资料的管理和维护 本部门 对下属事业部技术资料使用的监督和管理 本部门 对下属事业部的技术资源支持和服务 质量 管理 各部门 本部门 产品设计评审和新产品鉴定的组织及取证、认可工作 本部门 新技术、新工艺的推广应用管理工作 本部门 质量方针及质量管理战略的制(修)订 本部门 总工程师 总经理 质量管理体系的建立和完善 本部门 总工程师 总经理 内部质量体系审核工作组织 本部门 总工程师 总经理 质量管理基本制度的建立、维护和实施 本部门 总工程师 总经理 各事业部质量管理制度的制订 各部门 本部门 公司质量认证体系组织工作 本部门 与外部质量主管机构的合作 本部门 相关质量责任的仲裁 本部门 对各部门日常质量管理的督察 本部门 新产品开发战略和计划的拟(修)订 本部门 总工程师 总经理 新品 开发 金海湾咨询 第 8 页,共 11 页 www.ggcnet.com 新品 开发 信息化 建设 新产品开发和技术改造项目的立项、评审 本部门 新产品的试制监控和过程控制 总工程师 总经理 本部门 总工程师 产品型式试验的组织协调 各部门 本部门 信息化设备的配置申请 重要信息化设备的调配与管理(含电脑、投影仪等) 公司信息化设备/网络的采购、管理和维护 各部门 各部门 各部门 本部门 本部门 本部门 公司信息发展建设规划的拟(修)订 公司信息管理政策的制(修)订 重大信息建设项目立项及供应商选择 本部门 本部门 各部门 公司信息化系统的综合开发、建设和升级 本部门 总工程师 一般信息化项目立项及相关管理 各部门 本部门 总工程师/分管副总 总工程师 本部门/总工程师 公司信息化系统授权使用 其他 问题 金海湾咨询 总经理 总经理 总经理 本部门 行业技术情报分析材料的制(修)订 企业技术/质量标准化体系的建设与管理 本部门 本部门 第 9 页,共 11 页 总工程师 总经理 总工程师 www.ggcnet.com 市场资源部管理权限划分 主要职责 项次 品牌管理 具体事项 提议 本部门 本部门 本部门 公司品牌管理体系及推广方案的制(修)订 公司产品定位方案的制(修)订 企业形象识别系统(CIS)的建立、维护 权限与流程 审核 分管副总 分管副总 批准 总经理 总经理 分管副总 公司销售渠道整合方案和策略的制(修)订 公司销售渠道的监控和服务 本部门 分管副总 总经理 本部门 产品推广 商业展示模板的制(修)订 公司统一促销活动方案与计划的制(修)订 商业展会的参展组织 产品说明书、产品包装的外观设计 各事业部促销活动方案的制(修)订 本部门 本部门 本部门 各部门 各部门 分管副总 分管副总 分管副总 本部门 总经理 总经理 总经理 分管副总 本部门 媒体管理 公司媒体广告的策划与管理 新闻媒体网络资源的维护利用 本部门 分管副总 总经理 本部门 各事业部 各部门 本部门 财金资源部/本部门 本部门 分管副总 总经理 分管副总/总经理 总经理 公司产品定价方案的拟订和调整 售后服务保障体系的方案设计 公司品牌宣传、广告推广的年度费用预算制(修)订 金海湾咨询 第 10 页,共 11 页 www.ggcnet.com 监查审计部管理权限划分 主要职责 项次 财务 审计 经营 监察 审计 风险 管控 权限 具体事项 拟订 事务 金海湾咨询 批准 各项内部审计计划的制订 本部门 总经理 外部审计机构的合作 本部门 总经理 审计处理意见制(修)订 本部门 总经理 公司高管人员的离职审计 本部门 公司高管人员职责履行的监察 本部门 重大投融资活动的审计监察 本部门 公司中层干部的离职审计 本部门 总经理 公司中层干部职责履行的监察 本部门 总经理 异常交易价格的监控 本部门 总经理 经济活动中违法违规事件处理 本部门 总经理 下属各单位的业务活动经营监察 本部门 总经理 不良存货、资产的处置监控 本部门 总经理 经济活动(招投标、经济合同、工程建设)的监察 公司诉讼性法律事务的处理 法律 审核 公司非诉讼性法律事务的处理 公司普法教育活动的开展 公司违法违规违纪事件处理的法律支持 第 11 页,共 11 页 监事会 股东会 监事会 总经理 监事会 本部门 本部门 总经理 本部门 人力资源部 各部门 分管副总 本部门 本部门 www.ggcnet.com
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Win7夺取管理员权限
Win7 系统设置当前用户管理员使用权限图文教程! 我们对系统中某个文件夹进行访问、修改、替换或删除时,经常会遇到需要取得当前用 (帐)户管理员权限问题,这个问题对于“菜鸟”级别的电脑初学者似乎是个不可逾越的 障碍,常常因为这个问题而感到十分棘手和头疼,虽然现在有比较简单的“添加取得管理 员权限右键菜单”的方法可以解决部分问题,但是实际操作中有些关键部位的文件用这个 简单的方法是解决不了的!那么怎样才能完全彻底地学会取得当前用户管理员权限的根本 方法呢?本文就通过图文方式直观详细地教授手工取得系统中任何部位文件的当前用户管 理员权限的方法。 例如:以我自己当前用(帐)户的名字是“CheShi”(装系统时自己设置的登录系统的用 户名称)为例,为使用方便进入系统后我把这个当前用户登录名称改为“测试”,但实际 还是对应当前帐户的名称“CheShi",学习本教程时因为每个人设置的当前管理员用户 名字不一样,实际应用时请用你自己登录的名字。 下面就以系统边栏文件夹 C\\Program Files\\Windows Sidebar\\Gadgets 设置如何具体 取得当前用户管理员权限为例 2009-8-16 22:29 上传 下载附件 (44 KB) 至此你已经拥有了这个文件夹的管理员权限,可以继续进行下一步的删除、编辑或修改了 其它文件夹的设置方法均可照此办理!
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管线资源完全使用手册-权限及统计报表分册
内部资料 注意保管 安徽电信 管线资源完全使用手册 ----权限及统计报表分册 安徽省网络技术支援中心 二零零五年八月 1.权限管理...................................................................5 1.1 使用界面............................................................................................................................5 1.2 使用步骤............................................................................................................................6 1.3 修改步骤............................................................................................................................7 1.4 使用注意.............................................................................................................................8 1.5 系统日志............................................................................................................................8 2.统计报表..................................................................10 2.1 统计..................................................................................................................................10 2.1.1 条件统计................................................................................................................11 2.1.2 全部统计................................................................................................................19 2.1.3 修改删除................................................................................................................20 2.1.4 转换 EXECL..........................................................................................................22 2.1.5 统计对象...............................................................................................................24 2.1.6 特殊统计对象........................................................................................................24 2.2 报表..................................................................................................................................26 2.2.1 报表界面...............................................................................................................26 2.1.1.2 能力指标.....................................................................................................28 2.1.1.3 集团公司报表.............................................................................................28 2.1.1.4 月分析报表.................................................................................................32 2.1.1.5 工程竣工资料电子化录入.........................................................................37 2.1.1.6 资源变更量统计.........................................................................................38 2.2 报表公式..........................................................................................................................39 2.2.1 固定资产总量统计................................................................................................39 2.2.2 能力指标................................................................................................................41 2.2.3 集团公司报表........................................................................................................46 2.2.3.1 市话管道设备统计表.................................................................................46 2.2.3.2 市话杆路设备统计表.................................................................................48 2.2.3.3 本地光缆设备统计表.................................................................................49 2.2.3.4 本地光缆纤芯统计表.................................................................................52 2.2.3.5 本地光缆截面纤芯统计表.........................................................................54 2.2.3.6 本地电缆设备统计表.................................................................................54 2.2.3.7 本地电缆线对统计表.................................................................................56 2.2.3.8 本地电缆截面纤芯统计表.........................................................................58 2.2.4 月分析报表............................................................................................................58 2.2.4.1 电缆网资源数据稽核分析.........................................................................58 2.2.4.2 光缆网资源数据稽核分析.........................................................................59 2.2.4.3 管道网资源数据稽核分析.........................................................................62 2.2.4.4 电缆资源利用率汇总表.............................................................................62 2.2.4.5 光缆资源利用率汇总表.............................................................................63 2.2.4.6 管道资源利用率汇总表.............................................................................65 2.2.4.7 电缆通信能力指标统计.............................................................................65 2.2.4.8 光缆通信能力指标统计.............................................................................66 2.2.4.9 管道通信能力指标统计.............................................................................67 2.2.4.10 ODF 分析报表..........................................................................................69 2.2.4.11 交接箱分析报表.......................................................................................70 2.2.4.12 光交接箱分析报表...................................................................................70 2.2.4.13 光分纤箱分析报表...................................................................................71 2.2.4.14 光终端盒分析报表...................................................................................72 2.2.5 电子化录入报表....................................................................................................72 2.2.5.1 大项目统计报表.........................................................................................72 2.2.5.2 子项目报表.................................................................................................74 2.2.5.3 激活项目的子项目统计报表.....................................................................77 在整合版升级以后,已将权限管理模块与统计报表模块整合到一个界面中。运行路径 也发生了改变。运行 tj 文件夹下面的 ahxtwh.exe,出现如下界面: 在用户中输入用户名,密码中输入口令,服务名中输入配置好的服务名,点击 确定就可以进入如下图界面: 进入该界面后就可以修改密码,点击菜单修改密码或者快捷键 输入新密码并确认就可以更换密码。 下面分别介绍权限管理部分及统计报表部分。 ,出现如下界面: 1.权限管理 《安徽省本地网管线资源系统》是一个大型的管理系统,涉及的部门很多,使用的人员 较多,需要让各部门的相关人员来进行各自独立的维护;这样就能做到各部门的权限互不 干扰,各自独立管理。完善的权限管理和数据安全机制使关键的业务数据和机密文件得到 妥善的保存和使用,所有人员只在自己的权限范围内可对文件和数据进行操作。 而该管理模块可让系统管理员进行对使用本系统的人员进行严格的分工和权限管理。 其包括用户管理、用户权限管理、用户组管理、用户组权限管理、用户口令维护等功能。系统 管理员可进行 增加、修改、删除、用户和用户组;给用户及用户组授权;口令修改等操作。 各用户可以修改用户密码等操作。 用户管理的原理:就是对不同使用人员进行细分,然后划分为多个使用组。对于同一类 型的使用人员归为一组,后对该组赋于该类使用人员相对应的使用权限。最后添加该组的 实际用户,设置用户口令等。 用户管理的原则:先添加用户组,再往组中添加用户。先删用户,再删用户组。 1.1 使用界面 点击用户管理菜单或者快捷键 ,出现如下图界面: (2 ) (1 ) ( 4 )数据区 域 (3 ) 此界面分四个部分: (1) 为权限组与用户显示区;(用来显示当前系统可用的组及组里的用户) (2) 功能权限区(组可用的功能) (3) 范围权限区(组可所用的图) (4) 数据区域(打开逻辑图的权限范围) 1.2 使用步骤 1、 击 2 中的增加权限组按钮。 2、 其中<权限组代码>就是用户分组的名字! 例:给淮南所有前台问询处开一个组则 可录成:HNQTWX(淮南前台问询缩写);也可录成 0002(但这样不利于记忆) 3、 联接用户为 ZYGL, 连接密码为各地数据库密码。 4、 <登陆用户>与<登陆密码>是在登陆 NT4.0 中共享“总图库结构”的允许用户名与 密码。(因为总图库结构以后是以隐藏共享的,要在 NT4.0 中加共享用户与权限的) 5、 给不同的组赋予不同的权限!如要赋予统计权限:那就在统计权限后的方框中打 钩。 注意:其他分析中有一项超级用户,该项的权限最大!一般只赋给系统管理人员。有 该项权限的人员可修改他人的权限、密码等一切设置,所以需慎重! 6、 数据区域中填写该组用户可访问主干图、配线图以及光缆拓扑图的区域。例:淮南电信 管理人员组他可访问包括淮南市、淮南凤台县的图,那就填 HN00,HNFT,554ASQ 及 554AFT。 7、 如组的权限设置好之后,点击保存权限组按钮。 8、 还要在 3 区域中设置用户可访问的图纸目录。 9、 点击<增加>,在 3 中会增加一条录入条,在<计算机名>中填入服务器名,在<共 享文件名>中填入共享的总图库结构的名称,可点击<显示共享名>来显示共享文件 名中的文件,否则他是用*号来显示的。在<文件路径>中填要开放的目录名称。以此 来增加目录。 (注意:计算机名中的名称要与服务器的名称完全一样,否则可能不能打开该目录中的文 件) 10、 最后点击<保存>来保存用户可访问的目录。 可点击<删除>、<修改>、<替换修改>来修改组可访问的目录。 1.3 修改步骤 1. 修改 a) 点击 1 中要修改的组。 b) 点击修改权限组、就可修改组的权限。 c) 改好之后点击保存权限组按钮,保存修改结果。 2. 删除组 删除组。点击 1 中要删除的组。点击删除权限组,则在界面中删除了组的信息。 之后再点击保存。 3. 用户的添加、修改与删除 a) 用右键点击要增加用户的组的名称,出现菜单,点击,弹出对话框。 b) 对话框中有<增加>、<删除>、<保存>按钮。有用<GIS 代码>、<用 户姓名>、<GIS 密码>(新建用户时都为 myf,管理员不能修改,要用 户自行登陆修改)、<备注>四个输入条。 c) 用户信息填完之后点击保存,保存添加的用户信息。 1.4 使用注意 该模块现在可以限定统计模块中的统计权限,所以在上图数据区域中必须填入给定权 限的所属区域,如果什么都不填,系统将判定统计模块无法使用,包括 GIS 界面上的查询 定位都无法使用。 二、该模块现在增加了打开“总图库结构\有源节点图”下的所有文件的功能,如上图 设定后,必须按照如下步骤操作: 1、 在服务器的总图库结构下建立一个 “有源节点图”文件夹。 2、 在有源节点图下摆放文件格式必须是“所属区域-有源节点图名称”, 例如:HF00-小李村。 3、 在系统权限模块中必须在数据区域中按照提示填入给定权限的所属 区域。 三、该模块现在增加了打开总图库结构下行政区划图的功能,具体操作为在权限模 块的界面的右下方填入如下格式: ID 号 权限代号 计算机名 共享文件名 文件路径 (自动生成) (自动生成) 服务器名称 共享文件名称 \ 可以参考上图行政区划图的设置。 1.5 系统日志 该模块现在增加了各用户在登陆数据库后操作的详细清单,系统管理员可以在日志中进行 察看。如下图所示: 在日志中可以进行条件查询,例如查找工号为 0002 的用户的所有操作。为: 2.统计报表 2.1 统计 点击菜单统计报表或者快捷键 ,出现如下界面: 最上面是操作按扭,最下面是状态栏,显示当前使用的模块,使用者,系统时间。 有以下功能: 条件统计:用户可以根据自己的条件进行统计,条件可以任意组合。 全部统计:对选择的对象进行数据库全部统计。 转换 EXCEL:将统计出来的数据可以转入 EXCEL 中,方便用户操作 打印:将统计的数据进行打印,可以选择列打印。 删除:将明显的垃圾数据删除,保证数据库干净,可以批量删除。 修改:可以修改除了全编号,所属区域,所属局站,编号的所有字段(系统已经将不 能修改的字段设为只读)。 保存:将删除和修改的结果保存到数据库。 报表:实用的报表。 退出系统:退出统计模块。 下面我们分别介绍: 2.1.1 条件统计 在图 1 的对象列表里选择“分线盒”,如图 6 图6 (2)点击“条件统计”按扭,出现条件输入的窗口如图(7) 图7 (3)在该窗口中,字段名是表示你要输入条件的列名,比较符是条件的关系,输入值 是用户输入的值,关系符是连接两个条件的关系,例如:我们要统计 3010 局所有容量为 20 对的分线盒,就可以输入这样的条件(如图 8)(附:统计查询的“包含”的用法:如果 你想查询第二个字母是“m”的记录,则可以在输入值里输入:_m%;如果你想查询有 ‘m’字符的记录, 则可以在输入值里输入:%m%;如果你想查询最后一个字母是‘m’ 的记录,则可以在输入值里输入:%m; %:表示匹配任意长度的字符 _ :表示匹配单个字符 图8 (4) 输入完条件后,点击“确定”按扭,稍等一会,就会出现统计结果窗口(如图 9) 图9 (5)在统计结果的窗口里,窗口的上方有五个按扭,点击“直方图显示”,就会出现直 方图的显示窗口(如图 10) 图 10 (6)在图 10 上点击“饼图显示”,就会出现饼图显示窗口(如图 11) 图 11 (7)在图 11 上点击“表格显示”又回到图 9,以上就是统计结果的三种显示形式,用户 可以选择使用。在图 9 中点击“打印”按扭,即可以将统计表格打印,出现打印预览窗口 (如图 12) 图 12 (8)在图 12 的打印预览的窗口里,上面有选择框和按扭,其中选择框有“打印预览”, “显示标尺”,“横向打印”。如果取消“打印预览”项,就会发现没有打印标尺和蓝线 了(如图 13) 图 13 (9)在图 12 中,如果取消“显示标尺”,就会发现打印预览窗口中没有了打印 图 14 标尺(如图 14) (10)在图 12 中如果选中“横向打印”,就会发现纸张已经是横向(如图 15) 图 15 (11)下面再看缩放的下拉框,在这里用户可以选择各种预览的比例,例如:比例是 65(如 图 16) 图 16 (12)下面再介绍打印豫览窗口上的按扭,点击“放大”按扭,就会发现打印的内容变大 它不同于缩放,它是内容真实的变大(如图 17) 图 17 (13) “缩小”按扭与“放大”刚好相反,是把打印内容变小,在此不一一赘述,“左 移”,“右移”,“上移”,“下移”都是改变打印页边距,将图 17 打印内容左移(如图 18) 图 18 (14)预览的格式调整好了以后就可以打印了,点击“打印”按扭,出现打印对话框(如 图 19) 图 19 在这个打印对话框中,用户可以设置打印的页面范围,打印内容,打印份数,还可以设 置纸张和打印,点击“设置”按扭,出现设置打印机的窗口(如图 20)(根据打印机的不 同,出现不同的窗口) 图 20 (15)在图 20 中,左边的列表示当前系统可以使用的打印机,点击“setup…”按扭,就可 以进行纸张的设置(如图 21) 图 21 (16)纸张设置好,然后回到图 19,点击“确定”后,就可以等着漂亮的报表从打印机里出 来了。 2.1.2 全部统计 与条件统计的做法不同的是,全部统计不需要输入条件,只需再选择一个对象后,点击 “全部统计”就可以统计出该对象在数据库的全部数据。 统计出的结果和条件统计的结果一样,都可以进行打印,具体做法可以查看条件统计的内 容。 2.1.3 修改删除 1.数据修改 不论是条件统计还是全部统计,在关掉统计结果的窗口后,主窗口都会把满足条件的数据 显示出来,用户可以对数据的正误进行检查(如图 22) 图 22 (2)点击“修改”按扭,就可以对数据修改(但对全编号,所属区域,所属局站,对象编 号四个关键字及工程类属性不能修改),修改完成数据,点击“保存”按扭,会出现保存 成功的信息(如图 23) 图 23 2.数据删除 (1)在图 22 中,除了可以修改数据,还可以直接将垃圾数据删除,系统支持批删除 具体分 ctrl 和 shift 两种 ctrl 法是按住 ctrl 键不放,然后用鼠标进行选择,可以选择多条记录,然后点击“删除”按 扭就可以删除选中的多条记录(如图 24) 图 24 shift 法是按住 shift 键不放,然后用鼠标选中一条记录,然后再选中一条记录,那么两条记 录之间的所有记录都被选择(如图 25),这样就提高了速度,然后点击“删除”就可以删 除记录(删除记录是一个比较危险的动作,所以在删除前会提示是否删除,如果确认,则 就删除,不过在未按“保存”前,数据还是可以恢复的,如果保存过,则不能恢复) 图 25 2.1.4 转换 EXECL 不论是统计结果,还是条件数据,系统都可以导入 EXCEL,方便用户编辑。 (1) 统计结果的转换,在图 9 中,点击“转换 EXCEL”(要在正确安装 EXCEL 使用),就会出现转换结果(如图 26) 图 26 如果出现的转换不满足用户的要求,用户可以在 EXCEL 里进行修改,在此不在赘讲。 (2)数据记录的转到 EXCEL 点击转换 EXECL 按钮,会出现转出列的选择窗口,如下图所示: 将需要转为 EXECL 的列选择到右边的窗口中,如下图所示: 点击确定就将所选择的列转出为 EXECL,如下图所示: 注意:在这个转入过程没有完成以前,不要进行任意操作,否则转入会出错!!! 2.1.5 统计对象 统计的所有对象分别为: 局站、无线基站、人孔、管道、地下进线室、管道利用率、电杆、电杆拉线、吊线段、MDF 架、交 接箱、分线盒、电缆、电缆接头、气门气塞、传感器、告警器、充气机、ODF 架、光交接箱、光分 纤箱、光终端盒、光缆、光缆段、光缆接头、光路、公话亭、小区、外单位线缆、建筑物、专线、电 话、分线盒报表、线路工程效益分析。 以后由于需要,还会增加统计对象。在以上统计对象中,除了管道利用率、分线盒报表及线 路工程效益分析外,其余都是根据数据库中的实体表生成的统计界面。 2.1.6 特殊统计对象 1、 管道利用率 点击管道利用率,可以条件统计或者全部统计,统计的结果为: 在这里可以看到管道利用率分为管孔占用和子管占用两种计算方式,所有生成的数据是从 中间表 gisgdsum 中取出的。 2、 分线盒报表 点击分线盒报表,一般选择条件统计,因为分线盒数据量很大,我们选择条件为所属局站 为 2210 局的数据为: 这里的数据是联合配线系统的表进行联合查询得到的。 3、 线路工程效益分析 点击线路工程效益分析,进行条件统计,在这里我们可以输入工程编号来考核该项工程在 实际中的占用率是多少,例如我们统计工程编号为 D05 接入 B031DAZ 新增对象的占用率 如下图所示: 这里的数据是从中间表 STZYLB 中取出的。 2.2 报表 在统计界面虽然可以得到实体的详细信息,但是对于一些经常要统计的总量数字没有明确 的统计,还要根据统计出来的结果进行计算,因此,必须有固化的报表进行统计。 2.2.1 报表界面 点击统计界面的“报表”按钮,就可以进入报表界面,如下图所示: 所有的报表结果都可以进行“打印”、转换 EXECL(竖列转换)、转换 EXECL(横列转 换)操作。一般报表结果纵向大于横向的,选择转换 EXECL(竖列转换),横向大于纵向 的选择转换 EXECL(横列列转换)。 目前报表做了六大分类,分别为: 2.1.1.1 固定资产总量统计 界面为: 2.1.1.2 能力指标 界面为: 2.1.1.3 集团公司报表 集团公司报表又分为 1.市话管道设备统计表,界面为: 2.市话杆路设备统计表,界面为: 3.本地光缆设备统计表,界面为: 4.本地光缆纤芯统计表,界面为: 5.本地光缆截面纤芯统计表,界面为: 6.本地电缆设备统计表,界面为: 7.本地电缆线对统计表,界面为: 8.本地电缆截面线对统计表,界面为: 2.1.1.4 月分析报表 月分析报表分为: 1.电缆网资源数据稽核分析,界面为: 2.光缆网资源数据稽核分析,界面为: 3.管道网资源数据稽核分析,界面为: 4.电缆资源利用率汇总表,界面为: 5.管道资源利用率汇总表,界面为: 6.光缆资源利用率汇总表,界面为: 7.电缆通信能力指标,界面为: 8.管道通信能力指标,界面为: 9.光缆通信能力指标,界面为: 10.交接箱分析报表,界面为: 11.ODF 分析报表,界面为: 12.光交接箱分析报表,界面为: 13.光终端盒分析报表,界面为: 2.1.1.5 工程竣工资料电子化录入 1.大项目报表,界面为: 2.子项目报表,界面为: 3.激活项目的子项目报表,界面为: 2.1.1.6 资源变更量统计 该报表是所有报表中唯一一个输入条件的报表,点击全部统计,则弹出对话框: 输入工程编号 D05 接入 B031DAZ,则可以统计出该项工程的资源变更量: 该项功能目前正在完善阶段。 在报表统计中,固定资产总量、能力指标及工程竣工资料电子化录入是实时数据,其余必 须执行预统计、预分析才可变化。 集团公司报表是按照局站进行统计;月分析报表是按照子区域进行统计;能力指标是按照 区域进行统计的。 2.2 报表公式 2.2.1固定资产总量统计 报表内容 皮长公里 线对公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 是指从局端到交接箱之间的电缆 线路长度,直配电缆属于主干电 缆。计量单位:皮长公里。 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息表中的电缆标称对数 Dllb=2 代表主干 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息表中的电缆段长度和 电缆标称对数 是指每条主干电缆的对数与线路 长度的乘积,即∑(每条主干电 缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 主 干 电 缆 成端对数 是指本地电话局用交换机配线架 上连接妥当的全部出局用户线实 有对数。包括出局用户电缆对数 和直接进局的用户架空明线线条 对数,多路复用的仍按实线对数 统计;不包括局间中继、长途中 继用线对数。计量单位:对。 已用对数 是指出局用户线对数中已使用的 对数。包括电话用户、用户中继 线、出租电路等占用的对数,不 论何种用途占用的均应统计。计 量单位: 对。 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx. dllb=2 ; 电缆信息中的电缆标称对数、 电缆类别、起始设施类型 应该改为主干电缆 线对数。 Dllb=2 代表主干 Qssslx=2 代表出局 应该改为主干电缆 实占线对数 皮长公里 线对公里 是指从交接箱到分线盒之间的电 缆线路长度。计量单位;皮长公 里。 是指每条配线电缆的对数与线路 长度的乘积,即∑(每条配线电 缆长度 × 对数)。计量单位: select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息表中的电缆标称对数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息表中的电缆段长度和 电缆标称对数 Dllb=3 代表配线 对公里。 配 线 电 缆 成端对数 同主干电缆解释。即出交接箱线 对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='3' and (qssslx='4' or zzsslx=5); 电缆信息中的电缆标称对数、 电缆类别、起始设施类型 一定从近到远 配线电缆对数 Dllb=3 代表配线 Qssslx=4 代表出交 接箱 出错检查 光 缆 已用对数 同主干电缆解释。即出交接箱已 用线对数 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.dllb='3' and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=5); ; 皮长公里 整个本地网内所有光缆段长度的 总和。计量单位;皮长公里。 select sum(glpc)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光缆皮长 纤芯公里 本地光缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 select sum(glpc*glrl)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光缆皮长和 光缆容量 已用芯数 整个本地网内所有光路占用纤芯 总和 Select sum(gisglinesum.zy) from gisglinesum 已用芯公里 本地已用光缆纤芯数与光缆长度 Select 应该改为配线电缆 实占线对数 管 道 杆 路 终 端 设 备 的乘积。计量单位:芯公里。 sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/100 0 from gldxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh; 管程公里 是指中国电信敷设的用于放置疏 通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度。计量单位:公里。 select sum(gdcd)/1000 from gddxx; 管道段信息中管道段长度 管孔公里 是指本地管道孔数与管道长度的 乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx; 管道段信息中管道段长度、管 孔数量 人孔数量 本地网内所有人孔数量总和 select count(*) from rkxx where lb=2; 人孔信息表中的类别 手孔数量 本地网内所有手孔数量总和 select count(*) from rkxx where lb=3; 电杆数量 本地网内所有电杆数量总和 select count(*) from dgxx; 杆程公里 本地网内电杆之间的距离总和 select sum(dxcd)/1000 from dxdxx; ODF架 本地网内所有ODF数量总和 Select count(*) from odfxx; MDF 架 本地网内所有MDF 数量总和 Select count(*) from mdfxx; 电缆交接箱 本地网内所有电缆交接箱数量总 和 Select count(*) from jjxxx; 光缆交接箱 本地网内所有光缆交接箱数量总 和 Select count(*) from gjjxxx; 电缆分线盒 本地网内所有电缆分线盒数量总 和 Select count(*) from fxhxx; 光缆分纤箱 本地网内所有光缆分纤箱数量总 和 Select count(*) from gfxhxx; 光缆终端盒 本地网内所有光缆终端盒数量总 Select count(*) from gzdhxx; 吊线段信息表中的吊线长度 管孔数量必须与卡 片一致 和 2.2.2能力指标 报表内容 中文说明 [BX1110] 主 是指从局端到交接 箱之间的电缆线路 长度,直配电缆属 于主干电缆。计量 单位:皮长公里。 干电缆长度 ( 皮长公里) [BX1120] 主干电缆对 公里( 对公 里) 是指每条主干电缆 的对数与线路长度 的乘积,即∑(每 条主干电缆长度 × 对应公式 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息 表中的电 缆标称对 数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息 表中的电 缆段长度 和电缆标 称对数 对数)。计量单 位:对公里。 [BX1121] 本年主干电 缆更新长度 指系统时间为当年 的所有新增主干电 缆长度-拆除电缆 长度 数据录入 必填项 select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgxz1 from dlxx where dllb=2 and gcbgbj='2' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgsc1 from del_dlxx where dllb=2 and gcbgbj='3' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); 备注 Dllb=2 代表主 干 用zgxz1 -zgsc1 [BX1130] 主干电缆线 对数( 对) [BX1131] 主干电缆实 占线对( 对) 是指本地电话局用 交换机配线架上连 接妥当的全部出局 用户线实有对数。 包括出局用户电缆 对数和直接进局的 用户架空明线线条 对数,多路复用的 仍按实线对数统 计;不包括局间中 继、长途中继用线 对数。计量单位: 对。 是指出局用户线对 数中已使用的对 数。包括电话用 户、用户中继线、 出租电路等占用的 对数,不论何种用 途占用的均应统 计。计量单位: select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 电缆信息 中的电缆 标称对 数、电缆 类别、起 始设施类 型 Dllb=2 代表主 干 Qssslx=2 代表 出局 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2 ; 对。 [BX1210] 配线电缆长 是指从交接箱到分 线盒之间的电缆线 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 电缆信息 表中的电 Dllb=3 代表配 线 度( 皮长公 里) [BX1220] 配线电缆对 公里( 对公 里) 路长度。计量单 位;皮长公里。 是指每条配线电缆 的对数与线路长度 的乘积,即∑(每 条配线电缆长度 × 缆标称对 数 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 对数)。计量单 位:对公里。 [BX1221] 本年主干电 缆更新长度 指系统时间为当年 的所有新增主干电 缆长度-拆除电缆 长度 select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgxz1 from dlxx where dllb=3 and gcbgbj='2' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); select nvl(sum(dldcd)/1000,0) into zgsc1 from del_dlxx where dllb=3 and gcbgbj='3' and (substr(to_char(drsj,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyy-mm-dd'),1,4) or (drsj is null and substr(to_char(otime,'yyyy-mm-dd'),1,4)=substr(to_char(sysdate,'yyyymm-dd'),1,4))); 用zgxz1 -zgsc1 [BX1230] 配线电缆对 数( 对公里) [BX1231] 同主干电缆解释。 即出交接箱线对数 同主干电缆解释。 电缆信息 表中的电 缆段长度 和电缆标 称对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='3' and upper(substr(dldbh,1,1))='J' and qssslx='4' ; select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and 电缆信息 中的电缆 标称对 数、电缆 类别、起 始设施类 型 Dllb=3 代表配 线 Qssslx=4 代表 出交接箱 配线电缆实 占对数( 对) 即出交接箱已用线 对数 [BX2210] 是指中国电信敷设 的用于放置疏通本 地网光缆、电缆等 通信线路的管道长 度。计量单位:公 里。 本地管道长 度( 公里) [BX2220] 本地管孔长 度( 孔公里) 是指本地管道孔数 与管道长度的乘 积。计量单位:孔 公里。 [BX2230] dlxx.dllb='3' and and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=’5’); select sum(gdcd)/1000 from gddxx; 管道段信 息中管道 段长度 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx; 管道段信 息中管道 段长度、 管孔数量 Select um(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 本地管孔已 用长度( 孔 公里) from gddxx,gisgdsum where 管孔数量必须 与卡片一致 注意:集团没 有这个指标。 目前报表中做 的是按照管块 做的。即5 根 子管占一个管 块,只要一个 占用,就算管 块已经占用 [BX2120] 本地中继光 缆长度( 皮 长公里) 集团定义:是指各 类架设或埋设的本 地光缆的条数与光 缆线路长度的乘 Select sum(gldxx.glpc)/1000 glxx.gljb=’2’; from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and 光缆段信 息表中的 光 缆 皮 长;光缆 光缆级别=2 代表中继 3 代表主干 4 代表配线 积。计量单位:皮 长公里。 [BX2130] 本地中继光 缆纤芯长度 ( 芯公里) 是指本地光缆纤芯 数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯 公里。 信息表中 的光缆级 别 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 5 代表联络 6 代表驻地 7 代表局内 光缆段信 息表中的 光缆皮 长,光缆 容量,光 缆信息表 中的光缆 级别 [BX2140] 本地中继光 缆已用纤芯 长度( 芯公 里) [BX1710] 接入网光缆 长度( 皮长 公里) 是指本地中继光缆 纤芯长度中已用纤 芯长度,即本地光 缆中已用纤芯数与 相应的光缆长度的 乘积。 集团定义:是指各 类架设或埋设的接 入网光缆的条数与 光缆线路长度的乘 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); where 除了中继,全 部算作接入网 光缆 积。计量单位:皮 长公里。 [BX1720] 接入网光缆 纤 芯 长 度 ( 芯公里) [BX1730] 接入网光缆 已用纤芯长 度( 芯公里) 是指接入网光缆纤 芯数与光缆长度的 乘积。计量单位: 芯公里。 是指接入网光缆已 用纤芯数与相应的 光缆长度的乘积。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 2.2.3集团公司报表 2.2.3.1 市话管道设备统计表 报表内容 人井管道 管道 管程 公里 手井管道 中文说明 对应公式 数据录入必填项 指的是两端都是人井的管 道段长度总和 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where qsssbh in (select rkbh from rkxx where lb=2) and zzssbh in (select rkbh from rkxx where lb=2); 管道信息表中的管道段长 度 人孔信息中的类别 指的是两端有一端是手井 的管道段长度总和 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where qsssbh in (select rkbh from rkxx where lb=3) or zzssbh in (select rkbh from rkxx where lb=3); 备注 管道 管孔 公里 (材 质) 管道 管孔 公里 (使 用情 况) 水泥管 管道材质是水泥管的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=1; 塑料管 管道材质是塑料管的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=2; 钢管 管道材质是钢管的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=3; 其他 管道材质不是以上三种的 管道孔数与管道长度的乘 积 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdcz=4; 使用 管块为使用状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 空闲 管块为空闲状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.kx)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 管块为损坏状态的管道孔 数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.hk)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 不是以上三种状态的管道 孔数与管道长度的乘积 select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.qt)/1000 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh; 损坏 其他 管道信息表中的管道长 度、管孔数量及管道材质 整合版已经将材质改为 1 -水泥 2 -塑料 3 -钢 4 -其他 目前报表计算都是按照管 块计算,子管有一条占用 就算整个管块占用 管孔使用率 占用的管孔数与所有管孔 的比值 人孔数量 本地网所有人孔数量的总 和 Select count(*) from rkxx where lb=2; 手孔数量 本地网所有手孔数量的总 和 Select count(*) from rkxx where lb=3; 人孔信息表中的类别 2.2.3.2 市话杆路设备统计表 电杆 总数 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 杆程公里 本地网内所有电杆之间的 距离总和 Select sum(dxcd)/1000 from dxdxx; 吊线段信息表中的吊线长 度 水泥杆 杆材料是水泥杆的电杆总 数 Select count(*) from dgxx where gcl=2; 电杆信息表杆材料是必填 项 木杆 杆材料是木杆的电杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=3; 油杆 杆材料是油杆的电杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=4; 其他 杆材料不是以上三种的电 杆总数 Select count(*) from dgxx where gcl=5; 备注 2.2.3.3 本地光缆设备统计表 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 敷设方式为管道的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=2; 敷设方式为架空的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 水底 敷设方式为水底的中继光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’ and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 管道 敷设方式为管道的主干光缆段长度总和 管道 架空 中继光 缆长度 直埋 墙壁 主干光 缆 长度 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and 光缆信息表中的光缆级 别、光缆段信息表中的 光缆皮长、敷设方式 glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=2; 敷设方式为架空的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 敷设方式为水底的主干光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3 and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 管道 敷设方式为管道的配线光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=2; 架空 敷设方式为架空的配线光缆段长度总和 架空 直埋 墙壁 水底 配线光 缆 长度 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=3; 敷设方式为直埋的配线光缆段长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and gldxx.fsfs=6; 敷设方式为墙壁的配线光缆长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and (gldxx.fsfs=4 or gldxx.fsfs=5); 敷设方式为水底的配线光缆长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4 and (gldxx.fsfs=7 or gldxx.fsfs=8); 光缆长度 本地网内所有光缆段长度总和 Select sum(glpc)/1000 from gldxx; ODF数量 本地网内所有ODF数量总和 Select count(*) from odfxx; 光交接箱数量 本地网内所有光交接箱数量总和 Select count(*) from gjjxxx; 光分纤盒数量 本地网内所有光分纤盒数量总和 Select count(*) from gfxhxx; 光终端盒数量 本地网内所有光终端盒数量总和 Select count(*) from gzdhxx; 直埋 墙壁 水底 2.2.3.4 本地光缆纤芯统计表 报表内容 中继 光缆 长度 中文说明 对应公式 中继纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的中继光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (空闲) 所有空闲的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (预留) 所有预留的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 中继纤芯公里 (损坏) 所有损坏的中继光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 已用/ 所有纤芯长度 使用率 主干 光缆 长度 主干纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的主干光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh 数据录入必填项 备注 and glxx.gljb=3; 配线 光缆 长度 主干纤芯公里 (空闲) 所有空闲的主干光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 主干纤芯公里 (预留) 所有预留的主干光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 主干纤芯公里 (损坏) 所有损坏的中继主干纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 使用率 已用/ 所有纤芯长度 配线纤芯公里 (已用) 所有占用或者预占的配线光 缆纤芯数与光缆长度的乘 积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*(gisglinesum.zy+gisglinesum.yz))/100 0 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 配线纤芯公里 (空闲) 所有空闲的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.kx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 配线纤芯公里 (预留) 所有预留的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.mx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where 配线纤芯公里 (损坏) 位:芯公里。 gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 所有损坏的配线光缆纤芯数 与光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.hx)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 已用/ 所有纤芯长度 使用率 光缆纤芯公里(合计) 本地网内所有光缆纤芯数与 光缆长度的乘积。计量单 位:芯公里。 Select sum(glpc*glrl)/1000 from gldxx; 光缆段信息表中的光 缆皮长和光缆容量 2.2.3.5 本地光缆截面纤芯统计表 就是上张表的公式将*glpc 去掉。所有的分母都取标称容量。 2.2.3.6 本地电缆设备统计表 报表内容 主干电 缆皮长 公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 管道 敷设方式为管道的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=2; 电缆信息表中的电缆段长 度,电缆类别,敷设方式 架空 敷设方式为架空的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=3; 直埋 敷设方式为直埋的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=5; 墙壁 敷设方式为墙壁的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx 备注 where dllb=2 and fsfs=4; 水底 敷设方式为水底的主干电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2 and fsfs=6; 管道 敷设方式为管道的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=2; 架空 敷设方式为架空的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=3; 直埋 敷设方式为直埋的配线电缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=5; 墙壁 敷设方式为墙壁的配线电缆长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=4; 水底 敷设方式为水底的配线电缆长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3 and fsfs=6; 电缆长度总计 本地网内所有光缆段长度总和 select sum(dldcd)/1000 from dlxx MDF 数量 本地网内所有MDF 数量总和 Select count(*) from mdfxx; 交接箱数量 本地网内所有光交接箱数量总和 Select count(*) from jjxxx; 分线盒数量 本地网内所有光终端盒数量总和 Select count(*) fromfxhxx; 配线电 缆皮长 公里 2.2.3.7 本地电缆线对统计表 项目 主干 电缆 线对 已用 中文说明 对应公式 数据录入的必填项 是指每条主干电缆的已用对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.zy)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where 电缆信息表中的电缆段长 度和电缆类别 对公里。 备注 dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 空闲 是指每条主干电缆的空闲对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 长度 预占 是指每条主干电缆的预占对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 损坏 是指每条主干电缆的损坏对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 主干电缆线对 使用率 配线 电缆 线对 长度 已用 Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.yz)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.hx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 已用线对长度/ 总的线对长度 是指每条配线电缆的已用对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 空闲 Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.kx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 是指每条配线电缆的空闲对数与线路长度的乘积, Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.zy)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 预占 是指每条配线电缆的预占对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 损坏 是指每条配线电缆的损坏对数与线路长度的乘积, 即∑(每条主干电缆长度 × 对数)。计量单位: 对公里。 配线电缆线对 使用率 电缆线对长度 统计 sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.kx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.yz)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; Select sum(dlxx.dldcd*gisdlinesum.hx)/10 00 from dlxx ,gisdlinesum where dlxx.dllb=2 and dlxx.bh=gisdlinesum.ubh; 已用线对长度/ 总的线对长度 是指每条配线电缆的对数与线路长度的乘积,即∑ (每条配线电缆长度 × 对数)。计量单位:对公 里。 2.2.3.8 本地电缆截面纤芯统计表 就是上张表的公式将*dldcd 去掉。所有的分母都取标称容量。 Select sum(dlbcds) from dlxx; 2.2.4月分析报表 2.2.4.1 电缆网资源数据稽核分析 项目 中文说明 对应公式 交换用户数 所有在配线系统中的用户数 Select count(*) from tel_usr; 直配占用数(线序系统) 在配线系统中直配分线盒上 的用户数 Select count(*) from mdf where syqk=’1’ and substr(fxxh,1,1)= 'Z' 出局主干电缆线对数 是指本地电话局用交换机配 线架上连接妥当的全部出局 用户线实有对数。 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 出局主干电缆占用线对数 是指出局用户线对数中已使 用的对数。 select sum(gisdlinesum.zy) dlxx,gisdlinesum dlxx.bh=gisdlinesum.ubh dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2; from where and 出局主干电缆占用线对数(线 序系统) Select count(*) from mdf where syqk=’1’ and length(fxxh)10; 主干电缆占用率 出局主干电缆占用线对数/ 出局主干 电缆线对数 出交接箱配线电缆线对数 同主干电缆解释。即出交接 箱线对数 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and ( qssslx=4 or zzsslx=3) ; 出交接箱配线电缆占用线对数 同主干电缆解释。即出交接 箱已用线对数 select sum(gisdlinesum.zy) dlxx,gisdlinesum from where 数据录入的必填项 备注 电缆信息表中的电缆标称对 数、电缆类别、起始设施类 型。 最好叫新思 维做成必填 项 dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and (dlxx.qssslx=4 or dlxx.zzsslx=3) and dlxx.dllb=3; 配线电缆占用线对数 Select count(*) from jjxb where syqk=’1’ and length(fxxh)12; 配线电缆占用率 出交接箱配线电缆占用线对数/ 出交 接箱配线电缆线对数 2.2.4.2 光缆网资源数据稽核分析 报表内容 皮长公里 中继光 缆 纤芯数 纤芯公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 本地网内中继光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 光缆段信息表中的光缆 皮长,光缆容量,光缆 信息表中的光缆级别 本地网内中继光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 本地网内中继光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 备注 本地网内主干光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内主干光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内主干光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 本地网内配线光缆段的长度总和 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 纤芯数 本地网内配线光缆段纤芯数总和 Select sum(gldxx.glrl) from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 纤芯公里 本地网内配线光缆段纤芯数与光缆长度 的乘积。计量单位:芯公里。 皮长公里 主干光 缆 纤芯数 纤芯公里 配线光 缆 皮长公里 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 局内 Gljb =7 驻地 Gljb =6 联络 Gljb =5 2.2.4.3 管道网资源数据稽核分析 报表内容 主干管 道 小区管 道 中文说明 对应公式 数据录入必填项 管程公里 管道级别为主干的中国电信敷设的用于 放置疏通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管道段信息中的管道 长度、管道级别、管 孔数量 管孔数量 管道级别为主干的所有管道内标称管孔 数量的总和 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=2; 管孔公里 管道级别为主干的本地管道孔数与管道 长度的乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管程公里 管道级别为小区的中国电信敷设的用于 放置疏通本地网光缆、电缆等通信线路 的管道长度 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=4; 管孔数量 管道级别为小区的所有管道内标称管孔 数量的总和 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=4; 管孔公里 管道级别为小区的本地管道孔数与管道 长度的乘积。计量单位:孔公里。 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 备注 2.2.4.4 电缆资源利用率汇总表 报表内容 主干电 缆 线对数 中文说明 解释同能力指标 对应公式 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 数据录入必填项 备注 电缆信息中的电缆标称 对数、电缆类别、起始 Dllb=2 代表主干 设施类型 占用线对数 解释同能力指标 配线电 缆 占用线对数 局 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2 ; 占用线对数/ 线对数*100% 占用率 线对数 Qssslx=2 代表出 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and qssslx=4 ; 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and (dlxx.qssslx=4 or dlxx.zzsslx=5) and dlxx.dllb=3; 占用线对数/ 线对数*100% 占用率 2.2.4.5 光缆资源利用率汇总表 报表内容 中继 光缆 中文说明 对应公式 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=2; 已用纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where 数据录入必 填项 备注 gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=2; 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 占用率 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=3; 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=3; 主干 光缆 已用纤芯公里 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 占用率 纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=4; 解释同能力指标 Select sum(gisglinesum.zy*gldxx.glpc)/1000 from glxx,gisglinesum,gldxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and gldxx.bh=gisglinesum.ubh and glxx.gljb=4; 配线 光缆 已用纤芯公里 占用率 已用纤芯公里/ 纤芯公里*100% 联络 Gljb =5 驻地 Gljb =6 局内 Gljb =7 2.2.4.6 管道资源利用率汇总表 报表内容 主干管 道 中文说明 对应公式 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 占用管孔公里 解释同能力指标 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=2; 备注 占用管孔公里/ 管孔公里 *100% 利用率 小区管 道 数据录入必填项 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里 解释同能力指标 select sum(gksl) from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里/ 管孔公里 *100% 利用率 2.2.4.7 电缆通信能力指标统计 报表内容 主干电 缆 皮长公里 主干线对公里 中文说明 对应公式 数据录入必填项 备注 解释同能力指标 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=2; 电缆信息中的电缆标称 对数、电缆类别、起始 设施类型 Dllb=2 代表主干 Qssslx=2 代表出 解释同能力指标 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 局 from dlxx where dllb=2; 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb='2' and qssslx='2' ; 出局主干占用 线对数 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.qssslx='2' and dlxx.dllb=2; 皮长公里 解释同能力指标 select sum(dldcd)/1000 from dlxx where dllb=3; 配线线对公里 解释同能力指标 select sum(dldcd*dlbcds)/1000 from dlxx where dllb=3; 解释同能力指标 select sum(dlbcds) from dlxx where dllb=3 and (qssslx=4 or zzsslx=5); 解释同能力指标 select sum(gisdlinesum.zy) from dlxx,gisdlinesum where dlxx.bh=gisdlinesum.ubh and dlxx.dllb='3' and and (dlxx.qssslx='4' or dlxx.zzsslx=’5’); 出局主干线对 数 配线电 缆 出交接箱配线 线对数 出交接箱配线 占用线对数 2.2.4.8 光缆通信能力指标统计 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必 备注 填项 皮长公里 中继 光缆 纤芯公里 已用纤芯公里 皮长公里 接入 光缆 纤芯公里 已用纤芯公里 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and glxx.gljb=’2’; 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gldxx.glrl)/1000 from gldxx,glxx where gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=7); 解释同能力指标 Select sum(gldxx.glpc*gisglinesum.zy)/1000 from gldxx,glxx,gisglinesum where gldxx.bh=gisglinesum.ubh and gldxx.ssglid=glxx.bh and (glxx.gljb=’3’ or glxx.gljb=’4’ or glxx.gljb=’5’ or glxx.gljb=’7’); 2.2.4.9 管道通信能力指标统计 报表内容 中文说明 对应公式 管程公里 解释同能力指标 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=2; 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 解释同能力指标 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh and gddxx.gdjb=2; 主干 管道 占用管孔公里 小区 管道 子管孔公里 select sum(gdcd*zgrl)/1000 from gddxx where gdjb=2; 子管占用孔公里 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zgzy)/100 0 from gddxx,gisgdsum where gddxx.bh=gisgdsum.ubh and gddxx.gdjb=2; 管程公里 解释同能力指标 select sum(gdcd)/1000 from gddxx where gdjb=4; 管孔公里 解释同能力指标 select sum(gdcd*gksl)/1000 from gddxx where gdjb=4; 占用管孔公里 解释同能力指标 Select sum(gddxx.gdcd*gisgdsum.zy)/1000 数据录入必填项 备注 from gddxx,gisgdsum gddxx.bh=gisgdsum.ubh gddxx.gdjb=4; 2.2.4.10 ODF 序 号 所属局站 where and 分析报表 ODF 编 号 ODF 名称 安装容量 具体位置 标称容量 成端端子数 使用端子 数 空闲端子数 成端占用 率 端子占用 率 设备占用 率 其中ODF名称、具体位置、标称容量、安装容量从ODFXX 属性表中提取。 ODF 编号取ODFxx 表中的OBJBH 成端端子数公式:select nvl(count(*),0) into cd2 from p where odu_bh=ubh2 and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; 使用端子数公式:select nvl(count(*),0) into zy1 from p where odu_bh=ubh2 and zyzt='3' and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; ubh 是在odfxx 中取得值 空闲端子数公式= 安装容量-成端端子数 成端占用率=成端端子数/ 标称容量 端子占用率=使用端子数/ 安装容量 设备占用率=使用端子数/ 标称容量 2.2.4.11 交接箱分析报表 所属区域 所属局站 序号 具体位置 交接箱编号 进线对数 标称容量 进线占用 出线对数 出线占用 进线占用 出线占用率 率 其中具体位置目前报表没有,应该加上。 其中所属区域、所属局站、交接箱编号、具体位置、标称容量、进线对数是从LINE_PROJ2 中提取。 进线对数公式:cursor mycursor1 is select syqk,dhhm from mdf where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; cursor mycursor2 is select syqk,dhhm from jjxb where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; select count(*) from mdf where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; select count(*) from jjxb where yyqbh=yyqbh1 and jdm=jdm1 and fxxh=fxxh1; 相加 进线占用公式:syqk=1的即占用。 出线对数公式:select sum(to_number(dlbcds)) into pxds1 from dlxx where ssqy=ssqy1 and ssjz=ssjz1 and qsssbh=fxxh1; 出线占用公式:select sum(zy) into pxzy1 from gisdlinesum where ubh in (select bh from dlxx where ssqy=ssqy1 and ssjz=ssjz1 and qsssbh=fxxh1); 进线占用率公式:进线占用对数/ 进线对数*100% 出线占用率公式:出线占用对数/ 出线对数*100% 2.2.4.12 光交接箱分析报表 序号 所属局 站 光交接 箱编号 交接箱名 称 具体位置 标称容 量 安装容量 占用端子数 空闲端子数 占用率 其中具体位置、标称容量、安装容量从属性表中提取。 占用端子数公式:同上odf 空闲端子数公式:安装容量-占用端子数 占用率=占用端子数/ 标称容量 2.2.4.13 光分纤箱分析报表 序号 所属局 站 光分纤 箱 具体位置 交接箱名称 标称容 量 安装容量 占用端子数 其中具体位置、标称容量、安装容量从属性表中提取。 占用端子数公式:同上odf 空闲端子数公式:安装容量-占用端子数 占用率=占用端子数/ 标称容量 2.2.4.14 光终端盒分析报表 序号 局站 光终端盒编 光终端盒名称 端子数 端子使用数 使用率 空闲端子数 占用率 号 其中局站、编号、名称及端子数在属性表中提取 端子使用数公式:select nvl(count(*),0) into zy1 from p where odu_bh=ubh2 and zyzt='3' and (use_type=2 or use_type=3 or use_type=4) and p_bh5000; ubh 是在gzdhxx中取得值 2.2.5电子化录入报表 2.2.5.1 大项目统计报表 报表内容 中文说明 对应公式 数据录入必填项 分类是正常工程的年初立项工程总数 select count(*) from zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程' or zyxmlbbj=' 正常工程') and d_jcbj=' 入库'; 程序已经固定为必填项了 项目激活数 量 分类是正常工程的动工工程总数 select count(*) from zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程' or zyxmlbbj=' 正常工程') and d_jcbj=' 激活'; 项目完成数 分类是正常工程的完成工程总数 select count(*) from 项目入库数 量 正 常 工 程 备注 应 急 工 程 量 zybg_xmxxb where (zyxmlbbj=' 常规工程
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385XX工贸公司经理职责权限与考核制度
**工贸公司经理职责权限与考核制度 一、**工贸公司经理职责权限与考核制度: (一)、职权:经总经理授权 1. 经总经理授权全面负责公司日常行政管理工作,领导财务部、经营部、 生产技术部、机动安全部、综合办公室,切实解决企业管理中存在的问题。 2. 审核分管部门的工作计划、管理制度、人员配置方案。 3. 审批技术文件、质量记录,审批除人事、财务外的管理文件。 4. 指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,完善公司各 项管理制度,所分管部门人员的提名、任免、奖惩。 (二)、职责 1. 经总经理授权全面负责公司的管理工作,定期召开会议,保证各项计 划指标的实现; 2. 全面负责贯彻执行上级有关方针政策,负责制定年度经营计划并组织 实施,参与公司中短期发展规划的制定。 3. 负责公司管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进、检查、指导和考 核等工作。 4. 组织制(修)定公司各种管理文件并监督执行。 5. 负责组织协调生产、经营、办公及后勤工作,推动企业文化建设和员工 综合素质的提高。 6. 完成总经理交办的其它工作。 (三)、工作考评考核制度: 1、严格生产定额管理:发现有超过比例过大而又无法解释的,每次扣除其 该井所有奖金。 2、严格安全质量管理:如发生一次质量、安全事故扣除该口井所有奖金。 3、严格生产计划管理:合理有计划地安排生产任务,及时跟进采购原辅材 料供应,按时保质保量地完成领导交办工作。 4、全面掌握公司的成本、费用、进度及生产经营等情况及时跟进改善,并按 照公司要求每月及时做好分析总结计划报告,漏报一次扣除当月奖金的 20%。 二、**工贸公司生产技术副经理职责权限与考核制度: (一)职责权限: 1、协助经理搞好生产和技术工作,参加公司办公会、生产会,组织技术、质 量、生产成本会议,参与公司年度计划的编制; 2、做好生产及原料原始基础数据及资料的建立、搜集和管理工作,定期编制 原料、生产、技术、质量等计划和总结报告,对主管经理负责; 3、不断改善工艺和提高质量,控制综合成本; 4、检查工程落实情况,保证工程按时保质进行。 5、对员工进行技术指导培训,不断提高生产人员技术能力和综合素质。 (二)工作考评: 1、每月 3 日前做好质量方面的分析总结报告与改善计划,迟报一天扣罚 10 元,漏报一次扣除当月奖金的 10%; 2、原始资料归类整理成册存放,查阅方便,每发现有不符合要求者扣除奖 金 50~200 元; 3、掌握计划进度,不断提高效率,努力挖潜增效,每有一项改善措施给以 当月奖励 50~200 元; 4、协助经理做好前后准备及现场卫生、纪律、人员、现场涉及到的问题综合 管理工作,酌情给以奖惩 50~200 元; 5、关心爱护员工,不断提高员工技能和员工综合素质,连续三个月无质量 事故奖励 300~500 元,发生一次质量事故扣除当月全部奖金。 6、掌握技术工艺,不断提高工艺水平,发生一次工艺技术事故,扣罚当月 全部奖金。 三、**工贸公司机修安全副经理岗位职责权限与考核:(一)职责权限:受 分管经理委托,负责公司机械设施及现场安全的管理,确保生产安全、正常、 有效地进行。主要职责有: 1、协助公司经理做好设备和安全方面的管理工作; 2、遵守公司各项规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责制定公司设备、工量器具的验收标准,负责设备工具的验收工作; 4、制定合理的设备、工量器具维护保养校检标准、工艺操作规程与管理制度, 定期进行检查,保证设备、工量器具安全有效运行; 5、建立工具、仪器、设备台帐,定期对工具进行清点,保证对所有工具的有 效控制; 6、随时对施工现场安全生产设施进行抽查,监督岗位工人正确使用穿戴安 全防护用具,发现违章操作或出现安全隐患应及时制止; 7、设备等出现故障应及时申报修复处理,现场设备若 2 小时内能够修复的 及时修复处理,并及时上报;预计会超过 2 小时的必须申报后再进行修复 处理,以便于与客户取得有效沟通; 8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)、工作考核评分标准 1、督促生产人员对生产设备工具进行维护保养,车辆保养维修及费用缴纳 与办公室进行处理,施工中发现有设备保养问题,扣除当月奖金的 10%。出 现一次设备事故扣除当月奖金的 50%,情节严重的扣除全部奖金; 2、发现设备故障,应及时上报解决,如超过 2 个小时未事先上报,以不及 时解决同等处理,扣除当月奖金 30%; 3、每月 3 日申报维护保养计划,上交本月设备安全情况总结报告和解决预 防方案,防止再次发生,如迟交一天,扣除 20 元,如连续三月发生同样的 安全事故三次以上而没有采取预防措施扣除奖金 200~500 元; 4、掌握现场使用情况及时提出车辆保养计划,交由办公室办理,因管理疏 忽漏审漏报,负连带责任,扣除当月奖金 10%; 5、安全:对现场人员进行安全指导,监督岗位工人正确使用穿戴安全防护 用具,及时发现安全隐患,对工作中出现的安全事故承担连带责任,每发 生一次扣发当月奖金 10%。 四、**工贸公司经营部经理职责权限与考核: (一) 职责权限:受经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中管理、 监督、协调、服务的的管理权限,对所承担的工作负责: 1. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2. 负责制定经营管理制度,拟定经营管理办法; 3. 负责编制年季月度产品经营计划和资金回笼计划,并组织实施; 4. 随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题; 5. 做好经营统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐, 及时汇总填报年、季、月度经营统计报表; 6. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈, 掌握市场动态,努力拓展新市场,拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市 场占有率; 7. 负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户意见 及投诉,保证客户满意,提高企业信誉; 8. 负责拟订本部门工作目标,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与 管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教 育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 9. 按时完成公司领导交办的其他工作。 (二) 工作考核考评标准:为了提高业务部门责任感,不断提升业务管 理水平,结合实际情况按照以下条例进行考核: 1. 没有按时上交销售与回款计划,扣除当月奖金 20%; 2. 没有按照计划完成销售或回款任务,根据规定与实现比例扣除当月奖 金数量; 3. 每月 3 日前报送上月市场调研分析报告,市场调研分析报告要能全面 反映市场动态,包括终端用户群(市场容量)的分析,终端顾客的消费诉 求,市场竞争的态势和走向,主要竞争对手的行销通道、行销手段、市场形 象、市场份额、产品质量、批零价格、市场销售量、公司产品的市场份额,终 端用户意见、经销商意见,相对主要竞争对手我们的优势和劣势及应采取的 对策等。视报告是否真实反映了市场情况和对公司调整营销战略、方针、政策 酌情给以奖罚 50~100 元。 4. 没有明确造成发货延误或发错货,一次扣除当月奖金 20%; 5. 客户合理投诉,一次扣除当月奖金 20%,客户投诉处理不当扣除当月 奖金 50%; 6. 建立客户档案和销售台帐,逐月统计销售业绩,顾客满意度,资信变 动情况,客户地条件资料,编号并保管。每有一张记录错误或不符要求扣 10 ~100 元。 7. 造成客户丢失,扣除所有当月奖金。 五、**工贸公司采购员职责权限与考核: (一)、职责权限: 1.根据经营部月销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划,并每月对 所采购情况进行汇报总结。 2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择合格足 量的供应商;并经常与供应商联系沟通,建立标准诚信双盈的合作伙伴关 系。 3.根据生产部计划和库存情况合理编制原辅材料的采购计划,保 证按期向生产部提供合格的原辅材料。 4. 定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合 适的原辅材料。 5.完成经营部主管交办的其他临时事件。 (二)、考核考评标准 1.分析报告:要求每月 3 日前报送本月度进货情况总结报告(包 括单位、数量、质量、退货、退货原因、新选择供应商等),每迟交一天扣发 当月奖金 10%。 2.供应及时:在接到经营部计划单一个工作日内安排完定货计划, 并保证按时到货时间。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣奖金 10%,每有一次影响生产计划扣奖金 50%,超过三天扣除当月全部奖金。 3.保证质量:所供应原辅材料必须满足公司质量要求,采购的物 品有质量问题除退货外,要扣除当月奖金的 20%,当月采购物品没有质量问 题,价格合理,工作积极,奖励 50~500 元。凡出现由于疏忽而采购了不合 格品且为了不影响生产计划而让步接收使用扣除当月奖金 20%,凡由于采购 的原辅材料不合格影响生产计划每发生一次扣奖金 50%,影响严重生产的扣 发当月全部奖金。 4.价格合理:掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的 价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高除扣除差价外扣除当月 奖金 20%。 5.管理标准化:采购人员要适时制定科学完善的采购管理程序和采购标准, 采购时严格按照程序与管理标准进行,每有一次其它部门合理投诉扣其当 月奖金 20%。 6. 纪律:要求采购人员模范遵守公司各项规章制度,为人正直,作风民 主正派,内部团结合作,人际关系和谐正常,每有一次其它部门合理投诉 扣其当月奖金 20%;工作不积极,不服从领导的扣除当月所有奖金。 六、**工贸公司仓管员职责权限与考核制度: (一)、工作职责 1. 严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续; 2. 仓储物资要求分类定置存放、码放整齐、标识清楚; 3. 认真保管在库产品,做到日清月结,出入库产品及时按型号、规格、数 量进行逐笔登记台帐,达到帐物相符、帐卡相符,保证帐、卡、物、资金四对 口。 4. 保持仓库整洁、卫生,道路通畅,做好在库产品的防火、防潮、防盗、防 损工作,确保库存产品的安全; 5. 做好月、年度在库产品及物资的盘点工作,发现问题,要查明原因,落 实责任,并做好原始记录,按程序上报办理调整帐目手续: 6. 进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,出入库单据妥善保管 (二)、工作考核标准 1. 入库:所有进仓物资都必须清点核对品名、规格、数量和抽查是否有包 装物破损、或混杂,经验合格收后,开据入库单,并及时记帐,以上每有违 规操作每次扣罚款 20~50 元。 2. 出库发货:凭使用部门主管签字同意的领料单或发货单发货,领料人、 使用单位或部门主管签字后,照单发料(领料单一式四联,财务、领料人、 发料人各 1 联),发料完毕发料人应签字确认,并及时记帐。以上每有违规 操作每次罚款 20~50 元。 3. 帐实相符:每月一次盘点,所有物资存量帐、实必须相符,仓库帐与财 务帐相符。有不相符者视差额扣除奖金 50~100 元。 4. 定置管理、标识清楚、码放整齐;道路畅通、防火防潮;环境整洁、卫生; 公司办公室每周抽查一次,每有一项不符合扣罚 10 元。 七、**工贸公司办公室主任职责权限与考核制度: (一)、办公室主任职责权限: 1. 协调公关:负责公司内部事务的协调工作,负责与当地工商、环保、交 通、政府等行政部门及当地群众进行工作协调、公关与接待,负责其他来访 人员的协调接待工作。 2. 人事:负责员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖 惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项的办理与管理工作;负责人事管理 制度的起草修订等工作;制定人力资源开发计划并组织实施。 3. 宣传策划:负责宣传企业形象、企业文化、公司动态政策等推广、策划工 作; 4. 劳保福利:负责劳保用品、办公用品、卫生用品的申购、保存与发放,以 及相关发放标准的修订工作;负责员工工伤、医疗、养老等保险的办理,组 织员工开展各种健康有益的文体活动; 5. 保管:负责公司各种文件档案印信的保管及文件的收发存及管理工作; 6. 文案:协助其他部门完成管理制度的拟稿、修订工作,审核管理制度的 合理性,负责公司公文、合同、用印的审核工作; 7. 监督:负责各部门日常工作、计划完成情况及总经理批示和办公例会决 议执行情况的检查监督;对违规违纪案件的核查监督;对工作失职案件的 核查监督,监督各部门绩效考核工作的客观、公正性,抽查发现有明显的不 客观、不公正现象,有建议申报处理的权利。 8. 后勤:负责后勤生活管理工作,定期地询问公司员工对就餐质量的要 求,确保员工合理就餐;负责员工宿舍用公共财产的管理工作,维护生活 区的和谐与安全;建立和完善后勤管理责任制,负责职工生活费、房屋租赁 费 、基础设施修理费的审核工作,负责车辆的报审、养路费的交纳和协调 维修等工作;编制年、月度后勤用款计划,行政后勤保卫计划,搞好行政后 勤核算管理工作; 9. 卫生管理:负责建立和完善卫生管理制度,区域落实到人,定期组织 对厨房、餐厅、各宿舍、各办公室、卫生间、洗手间,仓库、设备、车辆等进行 卫生检查。 10. 安全管理:负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事 故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 11. 水、电管理:认真抓好水、电的基础管理工作。定期进行安全检查,抓 好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算与管理,及时交 纳水、电费; 12. 负责公司其他办公室基础管理工作,如:作息调整、基础设施、办公用 品,考勤、纪律检查、会议活动会场策的划等。 13. 负责领导交办的其它工作。 (二)、工作考核评分标准 1.制定计划:要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,就环境资源的 配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、企业文 化建设、管理制度修订完善、人力资源配置、员工教育培训、薪酬制度改革、 考核制度改革等做出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的 计划。要求每年 1 月 15 日前报送年度工作计划总结,每迟交 1 天扣当年奖金 的 10%;每月 3 日前报送月度工作计划总结,每迟交 1 天扣当月奖金的 10%; 2、任务达成:要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月办公例会研究 决定事项和总经理指派的任务。每有一项当月应完成工作没有完成扣罚当月 奖金 20~100 元;每有一项工作任务没按计划进度完成扣罚当月奖金 10~ 50 元;每出现一次失职和工作差错酌情扣罚当月奖金 20~200 元。 3、 妥善保管公司各种文件、证件、信印,保管控制规范。有丢失、损坏扣 10 ~100 元。 4、审核公司各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成公 司损失扣 50~100 除当月奖金。 5.策划、组织实施福利、文体活动:公司可适当组织公益性活动, 推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健 康。以问卷形式调查 20 名以上员工,满意度达 100%嘉奖 50 元,90%以上不 扣不加,80%~90%扣 10 元,70%~80%扣 20 元,以此类推。 6. 公关、接待:合理制订来客接待标准,与当地政府职能部门的沟通联系, 处理恰当,酌情奖励 10~50 元,但如有一次客人合理投诉扣 20~100 元。 7.内部管理:生活区域严禁赌博,如发现一次不能及时制止扣罚 奖金 20 元。对劳保办公用品发放标准不合理,浪费严重扣罚 100 元;对所 属员工的绩效考核工作,抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例 扣 20~200 元。 8.组织纪律:要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 10~20 元。 七、**工贸公司财务部长岗位职责权限与考核制度: (一)、职责权限: 1、财务会计人员必须经过专业培训,持有会计证。 2、财务部门负责建立资产、现金总帐等所有会计帐本,各种会计凭证、帐簿 表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要定期分类装订,妥善保管。 3、严格安全制度:认真管好现金、管好各种印章、空白支票、空白发票、收据 和其它证券。 4、帐务要做到日清月结,据、帐物、帐款相等。 5、单据报销要有经手人,验收人或证明人签字,财务审核,合作双方经理 批准后,方可报销,手续不完备,会计有权拒绝付款。用款要经双方经理同 意批准后方可支用,否则会计无权支付。 6、严格遵守财务制度,合理编制财务预算,“按照精打细算、量入为出,保 证重点,兼顾一般”的原则,做到有计划、有目的、合理的分配资金使用。 7、会计每月和每季节应将收支情况、资金流动情况上报总经理。 8、购置物品或因公需要支付的现金,一律经总经理批准,经理同意。 9、指导和监督保管员工作,保证物资帐目清晰。 (二)、工作考评制度: 1、做好财务计划,合理安排现金使用,保障每月生产和生活顺利进行。发生 一次财务资金断流事件扣除奖金的 50%,没有按时上交财务计划或不按照计 划合理使用资金扣除当月奖金 50%。 2、帐物帐目清晰可查,原始资料保存完整,公司不定期进行财务检查,出 现帐目不清晰或原始资料丢失扣除奖金 50%。 3、各种印章、空白支票、空白发票、收据和其它证券保管好,出现一次因此 而使公司产生的损失,处以 200 以上罚款,并追究其有关经济刑事责任。 4、认真管好现金,合理支出,请款费用控制在 2%,所有费用控制在 5%以内, 如有现金丢失且确实为个人保管问题或支出不合理现象而又无法合理解释, 扣除当月全部奖金。 5、每月 3 日前上报董事会成员财务状况,做好经济运营分析和财务计划, 每迟交一天扣除当月奖金 20 元。 (1) 严于律已,团结协作,文明生产,遵守公司各项规章制度,具有强 烈的责任感和责任心,提高了在客户中的形象,当月确有突出表现的奖励 20~500 元;爱护公共财物且有突出表现奖励 20~200 元; (2) 出现以下情形者(a)不能按时完成领导交办的任务;(b)遭到客 户严重投诉经查实确有责任;(c)不遵守公司规章制度的;(d )破坏 公司公共财物扣罚奖金的 20%,破坏物品按照价值赔偿,; 出或酗酒造成生产延误的扣除当月所有奖金。 (4) 如有聚众打架、鼓动闹事、在公司或工地散布谣言、破坏公司形象的, 或玩忽职守,无视公司制度、诋毁领导且经劝告不悔改者,偷窃公司财物者, 或未经请示私自做主,致使公司蒙受巨大损失者,给以 200~2000 元的处 罚并立即给以辞退; (5) 当月均能按照规定时间保质保量地完成任务当班每人奖励 10 元; 当月均能完成任务并质量均为优质井全队每人奖励 30 元;当月能在保证优 质的同时为公司节省了物料者按照节省成本给以 50~200 元的奖励;团结 协作出色地完成任务并得到客户的嘉奖全队每人奖励 50 元; (6) 科学管理、团结合作,能够不断提高下属技能和素质,保持公司低 成本、高效率,连续三个月无事故超额完成公司的计划任务,奖励井队队长、 经理 200~1000 元;如发生工伤、安全、质量事故则当月扣除全部队员奖金; 如因违反操作规程或未经批准私自更改工艺或配方造成的质量事故者,除 扣除全部奖金外扣发当月工资 30%,井队队长、经理承担连带责任; (7) 能够提出合理可行的建议,使公司在工作效率、机械化程度或经济 效益等得到一定的提升,或使生产成本、人工成本等有一定的降低,公司给 以 100~1000 元的奖励。 (8) 见义勇为、敢于举报或和恶劣行为作斗争,使公司避免财产损失, 公司给以 100~500 元的奖励。 (9) 公司管理岗位同时接受岗位职责与考核制度的考核。
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家居建材行业部门职责和权限汇编
部门职责和权限汇编 (定稿版) 实 施 发 布 XXXX 有 限 公 司 发 布 目 录 前 言...............................................................................................................................................................1 1 XXXX 有限公司组织机构..........................................................................................................................2 2 XXXX 公司中层及以上管理干部安排计划.............................................................................................2 3 部门职责和权限..........................................................................................................................................4 3.1 管理中心...................................................................................................................................................4 3.1.1 总经办职责和权限................................................................................................................................5 3.1.2 人力资源部职责和权限........................................................................................................................9 3.1.3 信息管理部职责和权限......................................................................................................................12 3.1.4 基建工程部职责和权限......................................................................................................................14 3.2 营销中心.................................................................................................................................................16 3.2.1 销售管理部..........................................................................................................................................16 3.2.2 市场管理部..........................................................................................................................................18 3.2.3 渠道部..................................................................................................................................................20 3.2.4 设计部..................................................................................................................................................22 3.2.5 企划部..................................................................................................................................................23 3.2.6 客户服务部..........................................................................................................................................25 3.3 工程中心.................................................................................................................................................27 3.3.1 项目管理部..........................................................................................................................................27 3.3.2 大客户部..............................................................................................................................................29 3.4 制造中心.................................................................................................................................................30 3.4.1 计划管控部职责和权限....................................................................................................................31 3.4.2 板材厂职责和权限............................................................................................................................33 3.4.3 地板厂职责和权限............................................................................................................................36 3.5 供应链中心.............................................................................................................................................39 3.5.1 物控部职责和权限...........................................................................................................................39 3.5.2 供应商部职责和权限.......................................................................................................................42 3.5.3 采购部职责和权限...........................................................................................................................45 3.5.4 国内贸易部职责和权限...................................................................................................................46 3.6 技术中心.................................................................................................................................................48 3.6.1 研发部职责和权限...........................................................................................................................48 3.6.2 品质管控部职责和权限...................................................................................................................53 3.6.3 技术工程部部职责和权限...............................................................................................................56 3.7 财务中心................................................................................................................................................60 3.7.1 财务管理部职责和权限......................................................................................................................60 3.7.2 会计核算部职责和权限...................................................................................................................62 3.8 投资发展部职责和权限........................................................................................................................64 3.9 国际贸易部.............................................................................................................................................67 前 言 本汇编是根据组织架构设计报告(确认版)编制的第一稿,仅作为进一步研讨完善的依据。 参与编制本汇编人员有: 本汇编经过 审核。 本汇编提交日期: 年 月 日。 1 XXXX 有限公司组织机构 说明:总经办为公司综合管理部门。 2 XXXX 公司中层及以上管理干部安排计划 职位设置名称 编制 人选 分管范围 负责公司全面领导;副总经理;总经理助理、财务总监、投资 总经理 1 副总经理 1 主持公司营销规划和管理;营销中心; 副总经理 1 主持公司生产运营规划和管理;技术中心、制造中心 副总经理 1 副总经理 1 主持公司供应链规划和管理;供应链中心 总经理助理 1 协助总经理开展工作 技术总监 1 负责公司技术规划和管理;研发部;技术工程部;品质管控 部 管理总监 1 负责管理体系、制度建设;人力资源部、总经办、信息管理部、 基建工程部 发展部、国际贸易部、工程中心 负责公司综合管理;管理中心;总经理外出时,负责主持公 司的日常事务(暂定)。 负责物流计划和管理;物控部;供应商部、采购部、国内贸易 部 供应链总监 制造总监 1 负责公司生产计划和管理;计划管控部;地板厂、板材厂 财务总监 1 负责会计核算部、财务管理部 营销总监 1 负责营销计划和管理;销售管理部、市场管理部、渠道部、设 计部、企划部、客户服务部 工程总监 1 负责工程项目开拓、管理和服务;分管项目管理部、大客户部 技术工程部经理 1 现场技术/工艺管理;设备工装管理 研发部经理 1 产品研发;产品标准化 品质管控部经理 1 产品质量检验;产品测试;过程质量监控;实验室;测量设 备 采购部经理 1 原材料市场调研;采购 供应商部经理 1 供应商开发和控制;供应商;采购合同 物控部经理 1 仓库管理;搬运;物资供应 国内贸易部经理 1 基材销售与管理 计划管控部经理 1 生产、采购、外协计划管控;生产协调;生产统计 地板厂厂长 1 地板制造组织和控制 板材厂厂长 1 板材制造组织和控制 人力资源部经理 1 人力资源开发和管理;规范化管理;公司目标和计划管理 信息管理部经理 1 信息化建设 基建工程部经理 1 基建设计、施工、维护、修理控制 总经办主任 1 规范化管理;公司目标、计划和绩效管理;管理体系;企业 文化 财务管理部经理 1 财务分析、资金计划和控制 会计核算部经理 1 会计核算、出纳、现金流动监控 投资发展部经理 1 投资规划、可行性分析和日常监控 国际贸易部经理 1 负责国际市场开拓、销售与管理 销售管理部经理 1 商务;定单管理;客户管理;销售计划和统计 市场管理部经理 1 市场调研,收集信息;组织活动促销;媒体网站对接,公司 网站营销内容维护 客户服务部经理 1 客户投诉处理、反馈与管理 渠道部经理 1 招商;经销商开发维护和管理;门店开设、维护和管理 企划部经理 1 品牌策划和管理;文案策划 设计部经理 1 空间、平面设计;外联 项目管理部经理 1 工程项目实施组织和控制 大客户部经理 1 工程客户开发、管理与维护 1、 上述岗位可以逐步配置,当工作尚没形成足够量时,可以兼职。但是兼职跨 度不能太大,兼职职位数不要超过 3 个以上; 说明 2、 总监随着规模扩大和产品线丰富增设; 3、副总经理及以上领导根据工作需要可考虑增设助理。 3 部门职责和权限 3.1 管理中心 管理中心 总经办 人力资源部 信息管理部 基建工程部 3.1.1 总经办职责和权限 总经办职责和权限表 部门名称 工作类别 1、目标和计 划管理 总经办 分管领导 职 管理总监 定岗 责 定编 人 权 限 1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划; 1、公司年/月度目标和计划编制 组织权; 2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审 核; 2、各部门年/月度目标计划实施 监督权和审核权; 3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划; 3、对公司各部门经营管理情况调 研权和目标计划差异分析的知情 权。 4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划; 5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价 报告; 6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果 评价和审核。 1、负责组织编制并管理企业文化手册; 2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象 识别系统、企业行为识别系统策划管理工作,参 与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购; 3、负责出版发行企业报; 2、企业文化 4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理; 5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文 稿; 6、制定图书资料管理制度,并监督执行; 7、负责员工文体中心的管理; 8、负责组织开展各类文体活动。 1、有权制止提请处罚不符合公司 文化的各种行为; 2、企业形象识别系统相关物品的 印刷与采购参与权; 3、企业报组稿权和稿费发放决定 权; 4、开展文体活动建议权、检查权 和考核权。 1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施; 3、现代企业 制度建设 (企业标准 化建设) 组织权; 2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体 系; 2、对公司管理制度的解释权; 3、负责各部门所制定规章制度的审核; 权; 4、负责公司各项管理制度执行监督检查。 1、法律事务管理:负责有关法律法规的收集与 整理,统一协调、处理公司各类法律事务工作; 2、合同管理:组织编制各类经济合同范本,负 责合同合法性审查和合同档案管理; 4、法律事务、 知识产权、公 司证照管理 和项目申报 管理 1、公司规范化管理统一规划权和 3、负责公司证明出具; 4、负责公司相关知识产权的办理、保护和管 理; 5、公司证照管理:公司各类企业证照、办理、年 审、续证和更换工作,对公司公章进行管理; 3、管理制度的制、修订的审核 4、管理制度执行监督权。 1、聘用法律顾问建议权; 2、代表公司对外处理法律事务 权; 3、合同合法性审查权; 4、保险公司选择权; 6、负责公司各类保险办理; 5、有关知识产权申请资料的索取 权; 7、负责公司出入境相关手续的办理; 6、项目申报资料的收集与审核 权。 9、负责组织相关项目申报和管理。 5、管理体系 建立与推进 1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合 1、管理体系文件审核权、解释 (包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康 安全管理体系、计量确认体系、标准化体系 等),确保整合管理体系有效运行; 权; 2、负责编制内审计划并组织实施; 3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核; 2、内部审核组织权; 3、管理评审组织权; 4、管理体系不合格项整改检查 权、考核权。 4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运 行状况,以提供管理评审的依据; 5、负责外部管理体系认证组织协调工作; 1、审核计划的制定权; 6、内部审核 1、负责编制内审计划; 2、审核计划的执行权; 2、组织相关部门按内部审核计划进行审核; 3、整改的跟进权。 3、对内部审核不符合项的整改落实。 4、内部审核组织权; 5、不合格项整改检查权、考核权。 7、管理评审 8、外部审核 1、对管理评审输入资料的整理; 1、管理评审组织权; 2、做好管理评审前的准备工作。 2、对输入资料的询问权; 1、外部审核的联络协调; 2、外审不符合项整改的落实; 1、外部审核的联络权; 2、整改的跟进权; 3、不合格项整改检查权、考核权。 1、 参与制定年度质量目标、质量计划; 2、协助市场、试验、现场、检验发生的产品质量 1、年度质量目标和质量计划的编 9、质量目标 问题进行统计分析并组织整改、效果验证; 制权; 和计划 3、 定期参加组织质量例会,向各部门通报质量 2. 组织整改、效果验证权; 状况,制定整改计划并组织实施、效果验证、考 3. 制定整改计划并组织实施、效 核。 果验证、考核权. 1、按公司管理体系文件的要求,检查各部门体 10、体系的运 系的实施情况; 行 2、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监 督责任部门改进。 11、体系的持 1、 对体系的运行提出分析报告; 续改进 2、负责 PDCA 不断改进体系文件。 12、数据统计 与管理 1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统; 2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。 1、负责制定文件管理制度并监督执行; 13、文件、资 料控制 1、管理体系等运行的检查权; 2、体系运行中存在的问题要求改 进的监督权。 纠正预防措施的跟踪检查权 各个部门数据、报表索要权、检查 权、考核权 1、文件发放范围确定权; 2、负责公司各类文件控制:编辑、打印、复印、 2、文件更改控制权; 收发、标识、更改、归档管理; 3、有权制止违反文件管理程序的 行为及处罚建议权; 3、负责外来文件收发、传递、处理和控制; 1、负责制定档案管理制度并监督执行; 2、负责建立、保持公司档案,统一公司档案管 理; 14、档案管理 3、负责对各类档案材料(包括技术性图书、磁 盘及相关资料)的收集、整理、鉴定、登记、统计 与保管; 1、相关档案材料的收集权; 2、档案借阅管理权; 3、对违反档案借阅管理制度的人 4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、 员与行为的处罚建议权; 移交等相关手续; 4、保密制度检查权、考核权。 5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与 监督。 6、负责组织制定、实施公司保密制度,确定保 密等级和范围并实施控制。 15、6S 现场 管理与推进 1、负责规划、推进、完善公司“6S”活动; 2、负责公司“6S”活动检查、考核并推动改进。 “6S”活动检查权、考核权 1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有 关部门提交报告、总结; 2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关 资料; 16、文秘服 务、会议管理 和沟通 3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检 查; 1、会议资源调配权; 2、重要事项要求报告权; 4、组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、 3、异常信息要求处理、报告权。 纪要并管理; 5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等 的统一调配与管理; 6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实 施、监督; 7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。 17、检查与督 办 1、负责建立公司检查和督办制度,并组织实 施; 2、负责公司级会议议定事项检查和督办; 1、公司对各部门检查和督办权; 2、公司会议决议落实情况检查、 督促、考核权。 3、组织开展公司级检查活动。 18、网站建设 维护更新和 控制 1、负责公司网站建设、内容审核、发布和及时更 新; 2、负责收集有关公司网站信息并处理。 1、负责建立、实施、保持并改进公司绩效管理体 系; 19、绩效管理 2、负责组织公司和部门年、月度绩效考核标准 制定、实施、检查; 3、组织公司各级领导、部门绩效考核数据、信息 收集、核实、汇总、提供并推动考核。 1、网站信息要求提供权; 2、网站信息审核、发布权。 1、绩效管理数据、信息要求提供 权; 2、各个部门绩效管理检查、督促、 考核权。 1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的 合作关系; 20、公共关系 2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事 宜的组织、安排和实施; 1、有权要求各部门配合做好外部 参观事宜; 3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制; 2、接待安排权; 4、负责接待标准制定并组织实施、控制; 5、负责组织处理外来信息,对外发布信息、新 闻; 6、公司层面广告供应商的选择,参与广告供应 商的洽谈与签订。 3、接待标准执行监控权。 4、统一对外发布新闻权; 1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体 系; 2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执 行,负责公司日常的安全保卫工作; 21、后勤及安 全管理 3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案,灾 害及其它突发事件处理; 1、有权对损害公司安全和利益的 行为进行阻止和处罚; 2、对进出厂区的车辆的检查权和 管理权; 4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理; 3、有权对外来人员在厂区内的活 动进行监管; 5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执 行,负责各级消防职责的落实,以及日常消防 隐患的检查整改; 4、有权开具消防安全隐患整改 单,责任相关部门整改落实; 6、负责制定员工食堂管理制度,并监督执行; 7、负责制定员工宿舍管理制度并监督执行,负 责员工宿舍安排、水电费用及相关设施的管理。 5、员工就餐秩序监督处罚权; 6、员工宿舍分配权。 22、安全保卫 工作 1、负责公司制定的“保安工作制度”的贯彻执 行,对公司财产安全负责; 2、负责公司自然灾害应急预案,灾害及其它突 发事件处理; 3、协助当地公安机关对违法治安事件的处理; 4、消防隐患排查及监督; 5、值勤记录与货物进出登记; 1.危机防范工作检查权; 2.违反安全规定操作制止权; 23 、 酒 店 订 房、订餐管理 1、负责公司酒店订房及订餐事务 1、订房、订餐酒店的选择权; 1、制定环境绿化管理制度,并监督执行; 2、制定清洁卫生管理制度,并监督执行; 1、对破坏环境绿化、卫生和公共 财物的行为制止权、处罚权; 1、制定车辆管理制度,并监督执行; 1、车辆维修单位选择权; 2、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护 与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。 2.车辆调配权; 24、公共环境 管理 25、车辆调配 与管理 3、车辆使用费用的审核权。 1、 制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管 理制度,并组织实施; 2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管 理制度,并组织实施; 26、办公、后 勤设施、物品 采购与管理 3、负责公司办公设施的审核、选型和采购、维 修;负责公司后勤设施的审核和采购申报;负 责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存 控制;负责上述设施、物品的费用控制; 4、负责员工行政装、工作服的制作与管理; 5、移动通讯虚拟网、包月业务的办理和管理; 固定电话话费充值和费用的控制; 1、办公设施、后勤设施、办公设施 (含固定电话)、后勤设施正确 使用的监督处罚权; 2、办公设施使用调配权。 27、接待及防 伪标签管理 1、负责 3030111 电话接驳; 2、负责总经理访客的接引和茶水招待; 3、负责公司防伪标签、产品合格证的发放; 1、公司防伪标签、产品合格证发 放审核权。 28、 媒体接 待 1、负责组织接待各类新闻媒体并协调处理与媒 体有关的事宜 1、新闻媒体的接待权 29、食堂物品 采购; 1、公司食品卫生安全督导; 2、食物原料的采购、入库存放工作。 1、食品卫生安全督导权 2、食物原料采购督导权; 30、宿舍管理 1、宿舍调配与管理 2、宿舍内物品配置与管理 3、宿舍水电管理 31、内部管理 1、宿舍调配权; 2、宿舍物品配置权。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司 目标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋级 有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核 工作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工作 秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅 通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所 整洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析, 实现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.1.2 人力资源部职责和权限 人力资源部职责和权限表 部门名称 工作类别 人力资源部 分管领导 职 管理总监 责 定岗 定编 权 限 人 1、人力资 源战略与 计划管理 2、组织架 构管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划; 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划 或专题计划。 1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文 件更新; 2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文 件更新。 1、公司战略规划和重大项目推进 知情权; 2、人力资源计划实施检查、督促 和考核权 1、组织机构设置、职权分配的建 议权; 2、定岗定编审核权; 3、组织架构相关文件更新组织 权、审核权 1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并 组织实施; 2、负责招聘费用的预算并控制; 3、员工招 聘录用管 理 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划; 1、招聘渠道决定权; 4、负责应聘人员的初步筛选工作; 2、招聘费用使用权; 5、负责组织应聘人员的面试工作; 3、应聘员工审核权。 6、负责新聘人员的录用手续的办理; 7、负责组织新聘人员的入职引导; 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 1、负责建立并保持公司培训管理体系; 2、负责年度培训预算制定并控制; 3、负责公司培训计划的制定并组织实施; 4、员工培 训与训练 管理 4、负责员工培训的组织和实施; 5、负责建立健全公司培训课程体系; 6、负责组建并管理公司内部讲师团; 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理; 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 1、公司培训制度解释权; 2、培训预算费用使用权; 3、外部培训机构、管理咨询机构 的选择建议权; 4、部门培训实施的监督权; 5、员工知识、资格和技能鉴定权、 考试权。 1、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的 保管等管理; 2、负责保密协议签订和协议文本的保管; 5、员工劳 动管理 2、违反劳动合同情况制止权 3、负责竞业限制的具体实施和日常管理。 3、对劳动合同的依法制定权和解 释权; 4、负责员工人事档案建立和管理; 4、对公司内部人事变动的审核 权; 5、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调 动等)手续。 5、员工人事档案的管理权。 1、负责员工手册编制并控制; 1、员工合理化建议的收集权; 2、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情 上达; 6、员工关 系管理 1、员工劳动合同组织签定权; 2、员工手册度解释权。 3、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的 劳资关系; 4、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的 工作环境; 5、负责定期保健体检的组织实施; 6、负责员工急救药箱的配备和管理。 7、薪酬管 理 1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度; 1、公司工资、奖金审核权; 2、负责公司年度工资总额预算并控制; 2、部门绩效考核信息收集权、核 实权; 3、负责公司年度福利总额预算并控制; 3、薪酬福利制度的解释权。 4、负责员工工资审核、报批与造册; 5、负责统计分析人力资源成本并报告; 6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用; 7、负责组织实施公司员工动态转换。 1、负责建立保持公司人才培养体系; 8、人才培 养与管理 2、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建 设; 3、负责关键岗位人才引进和选拔。 1、公司人才培养的考核权; 2、公司关键岗位人才选拔建议 权。 9、社会保 障和劳动 保护 1、负责执行国家和地方有关职工养老、医疗、工 伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定; 2、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执 行; 1、对违反公司职业安全劳动保护 管理制度监督处罚权; 2、劳保用品发放标准提出权。 3、负责处理职工工伤事故。 10、员工 奖惩与考 勤管理 11、人力 资源政策 制定与管 理 1、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度; 1、员工奖惩建议权; 2、建立、维护和实施公司的考勤管理制度。 2、员工奖惩组织实施权。 1、 负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 1、公司人力战略规划建议权; 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效; 2、人力资源规划组织实施权; 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导 与完善; 3、部门职责权限和定岗定编审核 权; 4、负责公司岗位规范化管理; 4、组织架构完善建议权和组织 权; 5、负责定岗定编组织、审核和控制; 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 12、劳动 纪律管理 13、内部 管理 1、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。 违纪处置权 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋级 有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工作 秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅 通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.1.3 信息管理部职责和权限 信息管理部职责和权限表 部门名称 工作类别 信息管理部 分管领导 职 管理总监 定岗 责 定编 人 权 限 1、 负责信息系统软件的统一规划,建设信息系 统共享平台; 2、组织统一构建并保持公司的网络系统; 3、组织制定和实施公司信息系统管理制度; 1、信息化建设 规划并组织实 施 4、负责信息系统软硬件厂商的搜集、考察和选 择; 5、组织协调相关部门对重大信息系统选型的评审 工作; 6、组织协调各部门参与信息系统的调研及实施等 工作; 1、重大信息系统厂商选定的参 与权; 2、信息化实施过程中,有权要 求相关部门的配合; 3、信息化实施过程中,相关资 源的使用权; 7、组织协调相关部门对系统运行期间出现问题的 讨论与沟通。 1、负责公司信息系统的信息数据管理,按照权限 向各岗位提供信息服务 2、提供信息共 享服务 2、负责信息系统软件的安装并控制; 1、系统软件的安装权; 3、负责信息系统权限的分配并控制; 2、根据岗位职能进行系统软件 操作的分配权; 4、组织信息系统软件的操作培训及应用指导; 3、信息系统权限外拒绝提供权。 5、负责信息系统软件操作的检查和考核。 1、负责网络 IP 地址、访问权限的分配; 2、负责网络使用情况的监控; 3、负责网络帐号的管理; 3、网络信息系 统维护与管理 4、负责维护公司的网络系统; 1、网络资源使用的分配权 5、负责邮件服务系统的日常管理工作; 2、邮件系统帐户的分配权 6、负责对公司网站的技术支持工作; 3、网络使用的监控权 7、负责公司域名的注册、维护和统一管理; 4、域名注册建议权 8、负责信息设备的安装、调试、维修、调整等工 作; 5、计算机设备采购初步审核 权; 9、负责网络设备的安装、调试、调整、维护等工 作,保证网络设备的正常运行; 6、IT 设备的选型权; 10、负责 ERP 服务器、数据库服务器、杀毒服务器、 存储设备的日常管理工作; 11、负责处理终端用户电脑软硬件故障; 12、负责信息设备相关资料的归档管理工作。 7、各类应用软件的安装权。 4、电子档案管 理 1、负责电子文件、资料(不含技术类)收集、整 理、归档、保密并管理。 1、对电子文档资料的索要权 1、 建立健全公司重要信息安全保密机制,防止 公司重要信息资源的外泄; 1、 对于保证信息安全方面的软 硬有采购选型权; 2、 负责终端电脑、服务器的杀毒工作; 5、信息安全系 统维护和管理 3、负责服务器端杀毒软件的升级工作; 4、负责数据备份策略制定,组织实施及管理; 5、负责在系统崩溃时进行数据的恢复工作; 2、 对违反信息安全情况有制止 权、检查权、督促整改权和 考核权。 6、对来自外界的网络攻击进行有效防范。 1、制定、监督、执行机房管理制度; 6、机房建设与 管理 2、负责对机房内设备(服务器、网络设备)进行 统一管理和维护; 1、机房的管理权 3、 负责对进出机房人员进行登记管理。 7、应用软件开 发推广 8、内部管理 1、负责组织公司内部应用软件二次开发,以提供 专业效率; 应用软件开发权、组织权 2、负责组织引入、推广先进、实用应用软件。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋 级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅 通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.1.4 基建工程部职责和权限 基建工程部 职责和权限表 部门名称 工作类别 基建工程部 分管领导 职 管理总监 责 定岗 定编 权 限 人 1、负责建设项目设计联系和设计方案修改; 2、负责设计过程跟踪,主持设计结果的审查与验 收; 3、负责对监理方的督促和检查日常工作; 4、负责对外技术联系、技术资料的提供与确认; 1、工程技术管 理 5、负责施工现场的质量抽查与确认; 6、负责工程竣工验收审查和竣工验收管理; 7、负责会同监理处理现场施工中技术问题; 1、有与设计单位技术交流权 2、设计方案的审核和建议权 3、施工技术资料审核权 4、工程质量问题的处置权 5、工程量增减与施工图修改建 议权 6、组织竣工验收的决定权 8、负责施工过程中工程量增减签证工作; 9、负责施工过程质量、进度汇报; 10、根据使用单位要求,与设计、施工方联系并组 织实施。 1、 负责合同项目资金承付审核、控制及调拨申请 工作; 2、 负责组织招投标工作和投标单位的资料收集、 2、工程造价管 理 3、工程进度计 划管理 资质审核工作; 3、 负责工程相关材料的市场信息调查; 4、 负责新建工程概算编制; 5、 工程预决算的初步审核工作; 6、 负责编制工程月度资金计划并控制。 1、 负责编制工程建设实施计划并管理; 2、 负责组织工程相关甲供材料采购和控制。 1、资金调拨提议和申请权 2、招投标单位组织和审核权 3、预决算初审权 1、计划实施管理权 2、建设工程进度安排决定权 1、 负责按建筑行业安全管理条例、国家和地方法 4、工程安全/ 质量管理 规进行管理; 2、 定期进行安全检查工作; 3、 负责施工过程中安全用电管理; 4、 负责并执行建筑安装行业相关质量规范进行 管理; 5、 严格审查原材料检验和测试报告; 6、 负责督促监理进行施工全过程质量管理; 7、 负责监督各分项工程严格按照蓝图施工。 1、对安全生产管理权 2、有对施工单位违章施工的处 罚权 3、原材料检验和测试报告审核 权 4、施工质量监督权; 5、蓝图及其他相关资料索取权 5、工程档案管 理 1、 负责建立工程档案管理制度; 2、 负责对工程资料、档案的收集、登记、统计与 保管; 3、 负责办理工程资料、档案的借阅、利用、移交 1、档案资料登记、借阅管理权 2、相关资料的索取权 3、档案管理制度编制权 等相关手续。 1、 负责收集并提供工程建设方面的政策、法规、 6、工程公共关 系管理 7、房屋日常维 护、修理和管 理 8、内部管理 信息、资料工作; 1、接待招待权 2、信息、资料搜集权 2、 参与工程设计、施工、计划等方面工作; 3、工程计划、质量监督参与权 3、 负责招投标、质量监督协调工作; 4、 负责与当地政府相关部门做好协调联络工作。 1、 负责公司房屋日常维护、修理的组织实施和控 制; 1、房屋组织维修权; 2、发现 2、 负责公司房屋财产管理、日常使用检查工作。 损害房屋情况制止权、考核权。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋 级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核 工作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅 通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期 3.2 营销中心 营销中心 销售管理部 市场管理部 渠道部 设计部 企划部 客户服务部 3.2.1 销售管理部 部门名称 销售管理部 分管领导 营销总监 定 岗 定 编 工作类别 1、订单评 审和管理 2、销售计 划编制与 管理 职 责 1、组织客户订单评审并按订单要求组织实施和控 制; 2、负责订单变更控制,并整理、归档,规范管理 1、组织编制、实施年、月度、滚动计划销售计划; 2、负责销售计划变更控制。 权 限 1、订单评审组织权; 2、订单变更控制权 销售计划执行检查权、变更权 和考核权 1、编制发货计划并组织实施; 3、发货计 划编制与 管理 4、应收款 管理 2、负责客户发货优先顺序安排和发货过程监控; 3、负责组织办理发货各项手续办理,确保凭证合 规、完整。 1、发货前,核对合同规定的货款是否到帐,审核客 户信用额度是否超标; 2、根据收款计划核对回款情况,对延期回款采取催 收措施。 发货条件确认权;发货过程监 督权;客户发货优先安排权 有权要求财务提供应收款、费 用信息 1、安排货物运输、配载,办理相关手续,并通知客 户接货; 5、物流配 送 2、负责发货过程的监督和管理; 运输单位选择和运费确认权 3、负责物流公司、快递公司等选择与服务评估; 4、负责运输合同评审、签订并日常管理。 6、客户关 系和档案 管理 1、建立并规范客户档案,并定期更新; 2、负责制定客户关系建立、维护、改善、深化政策、 客户信息素要权、保密权 制度并组织实施、管理 1、建立客户信用评价体系; 7、客户信 用评价和 控制 2、定期对客户的信用等级进行评价; 3、根据客户的信用等级确定和调整授信额度,适用 不同的付款和信用政策; 客户信用等级评定权、授信额 度建议权、违反信用政策制止 权 4、建立客户信用档案。 8、公司成 品和经销 商库存监 1、负责了解、掌握公司成品和经销商库存信息并对 异常信息及时处理或反馈; 1、公司成品和经销商库存报表 索要权; 控 2、负责公司成品和经销商库存监控,提出处理库存 建议。 9、样品发 货与控制 1、组织建立和实施样品控制流程; 10、客户 信息处理 反馈和闭 环管理 1、组织建立和实施客户信息的处理流程; 11、销售 统计、报 表编制、 分析和管 理 1、 负责收集区域市场销售报表、数据并汇总分 析; 2、负责样品的发放、回收、确认并处置 2、负责客户信息反馈、提出处理要求并跟踪管理; 13、价格 管理 样品确认权、处置权 客户信息处理要求权、检查 权、考核权 3、负责客户信息收集、整理、统计分析并推动改进。 2、 负责公司销售统计分析,编制销售报表、报告 并按要求报送。 1、负责销售合同洽谈、评审、签订并组织履约; 12、销售 合同管理 2、库存处理建议权。 2、负责销售合同收集、整理、归档; 区域市场销售报表、数据索要 权; 1、在授权范围内对外签定合同 权; 3、负责销售合同履约过程协调、更改、风险控制。 2、合同履约督促权。 1、负责组织制定价格政策,建立并实施价格管理制 度; 1、有对价格违规行为的处罚 权; 2、负责组织价格政策执行、检查并进行调整控制。 2、价格政策执行检查权 14、辅料 销售及控 制 1、负责公司辅料销售及控制。 15、内部 管理 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标 落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.2 市场管理部 部门名称 工作类别 市场管理部 分管领导 职 营销总监 定 岗 责 定 编 权 人 限 1、牵头制定公司营销战略规划并组织实施; 1、营销战 略规划 2、基于战略组织制定年度市场计划并组织实 施;; 3、基于营销战略组织审核营销中心其它部门各类 计划和政策; 1、营销战略规划实施组织权; 2、各类营销计划审核权。 4、负责组织营销战略规划年度评审和调整控制。 1、制定市场调研计划并组织实施; 2、市场调 研分析与 管理 2、收集各类市场情报及相关行业政策与信息,研 究宏观环境及行业状况,预测市场趋势、需求变 化、风险和机会; 3、收集并分析竞争对手信息; 1、有行业数据、资料购买权; 2、公司调整适销产品及产品结 构建议权。 4、组织编制并提交市场调研报告。 3、区域市 场检查考 评 1、负责检查各区域市场政策、制度、运作执行情况 并进行考评; 2、监督/核查各区域上报的市场信息真伪。 区域市场检查、督导权、考核 权 3、监督各个门店货款、库存、结算与对账管理。 4、业务人 员培训与 资格评定 5、门店店 长、导购员 培训与资 格认定 1、建立业务人员的任职和晋升标准以及定期评价 制度; 2、定期对业务人员进行评价能力和业绩的评价; 业务人员资格评定权 3、制定并实施业务人员的任职和能力提升培训计 划。 1、建立门店店长、导购员的任职和晋升标准以及定 期评价制度; 2、定期对门店店长、导购员进行评价能力和业绩的 店长、导购员资格评定权 评价; 3、制定并实施门店店长、导购员的任职和能力提升 培训计划。 6、提供新 产品开发 建议并参 与论证 1、定期开展市场调研,了解终端客户需求,根据 调研结果提出新产品开发的建议; 7、制定新 市场开发 计划并组 织实施评 估 1、新产品立项后,根据新产品开发计划制定相应 的市场开发计划,并组织实施; 新产品开发建议权 2、参与新产品立项的论证。 2、研究制定公司市场布局规划,制定新市场开发 计划并对实施情况进行定期评估、调整。 新市场开发建议权、调整权 1、负责公司展厅访客接待、推介; 8、展厅管 理 2、负责展厅样品展示和管理; 样品更新、处置权 2、负责展厅样品补充、更新和处置。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 9、内部管 理 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.3 渠道部 部门名称 工作类别 渠道部 分管领导 职 营销总监 责 定岗 定 编 权 限 1、招商活 动组织与 实施 1、负责提出招商意见,并按照招商计划、方案和策 略,组织招商活动; 招商活动预算费用支配权 2、负责筛选、引进符合品牌要求、签约的加盟商; 1、制定区域市场调研计划与方案并组织实施; 2、区域市 场调研信 息收集与 反馈 2、组织开展区域市场调研活动,收集各类市场情报 及竞争对手信息; 3、编制区域市场调研报告,为公司领导决策提供相 关信息; 要求区域经理配合权 4、收集各类销售信息,对客户新需求和国内市场产 品流行/发展趋势进行信息收集、整理和反馈。 1、负责建立并实施经销商开发、选择、评价标准和流 程; 3、经销商 开发评价 与维护 2、组织定期对经销商进行评价,制定或调整经销商 政策; 经销商政策调整权 3、日常客户拜访、调查,督促销售人员执行与主要 客户的密切联系; 4、负责经销商日常维护,建立良好客户关系。 1、负责专卖店的选址、开设标准的确定并支持开 设; 4、专卖店 开设、运 营支持、 检查和管 理 2、负责制定并组织实施专卖店运营支持计划; 3、负责对专卖店的日常经营活动的检查和考核评 价; 4、建立分销渠道和销售网络,根据区域市场状况制 定区域渠道销售方案; 1、专卖店开设、运营检查、监 督和考评权 2、区域市场开发、维护管辖权 5、选择、管理、协调区域销售渠道。 5、销售政 策执行与 控制 1、参与制定销售政策,并监督各区域经理和专卖店 贯彻执行; 2、及时提出销售政策调整建议,提高销售政策有效 性。 销售政策调整建议权 6、区域经 理培养与 管理 1、建立区域经理的评价和晋升标准和制度; 2、定期开展区域经理的任职和晋升培训。 区域经理任职资格考评权和 晋升建议权 7、促销活 1、提出促销活动建议并组织执行促销方案; 促销活动资源调配权 动组织实 施 2、负责各办事处、区域经销商、直营门店广告宣传品 与促销品发放监控与管理。 1、负责设立区域市场各类报表并进行管理; 8、区域市 场报表报 告编制 9、销售费 用预算与 控制 10、经销 商合同洽 谈、签订 和执行控 制 11、驻外 仓库管理 12、营销 计划管理 2、负责按照要求编制并报送各类区域市场报表; 1、 负责编制并执行渠道建设预算; 2、 负责控制日常各项费用支出和统计; 在预算范围内费用使用权 3、 负责部门内部费用控制、审核及权限内审批。 1、负责与经销商进行商务谈判,签定合同; 2、负责监控经销商合同执行并提供支持。 在授权范围内合同签定权 1、负责驻外仓库收发组织和库存控制; 1、驻外仓库人员管辖权; 2、负责驻外仓库人员日常管理和支持。 2、库存检查权和计划权 1、制定分管区域年度、月度销售计划,并分解至岗 位、经销商; 部门销售计划制定与调整权 2、负责营销计划执行过程监控及执行结果评估。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标 落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 13、内部 管理 经销商数据收集权 3、收集并掌握市场关键数据和信息,异常时及时上 报。 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现 持续改进。 3、有权执行劳动纪律,维护 工作秩序; 4、有权决定并实施内部改进 方案。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.4 设计部 部门名称 设计部 分管领导 工作类别 职 营销总监 定 岗 责 定 编 权 人 限 1、 收集各类设计市场情报,预测行业专卖店风 1、设计市 场调研与 预测 格发展趋势; 2、 收集并分析竞争对手相关设计信息,保持领 设计市场调研组织权 先地位; 3、 向公司领导提交设计市场调研报告。 2、展会设 计与装修 控制 3、门店装 修设计 1、 负责参展设计策划并组织实施; 2、 根据展会策划方案监督实施并评审验收 展会装修验收权 1、负责制定保持统一的门店形象规范标准和风 格; 2、负责门店装修设计及装修指导; 监督、检查、建议权 3、提供门店形象设计支援。 4、门店装 修工程监 理与验收 1、根据公司的统一设计,负责门店的装修工程监 理; 5、终端门 店布置、商 品陈列设 计 1、负责终端门店的布置、商品陈列方案的设计并监 督实施; 6、内部管 理 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 2、根据设计,负责门店的装修验收。 2、指导和督促各门店按照公司统一的设计进行门 店布置和陈列。 违反门店装修要求制止权、考 核权 终端门店布置、商品陈列标准 决定权 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 4、有权决定并实施内部改进方 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 案。 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.5 企划部 部门名称 工作类别 1、广告市 场调研、分 析与预测 2、广告策 划并监控 投放 企划部 分管领导 职 营销总监 定 岗 责 1、定期进行广告市场的调研,分析和预测竞争对 手的广告投放策略; 定 编 权 人 限 广告投放改善组织权 2、编制市场广告调研报告,提供领导决策。 1、根据市场情况确定公司的广告政策、方案和投放 预算; 2、对广告投放效果进行监控,并定期分析投放效 果。 在预算范围内广告费用使用分 配权 1、根据市场管理部的计划,制定招商、促销计划和 方案,并组织实施; 3、招商促 销策划并 指导实施 2、执行广告宣传、促销方案,并负责过程监控; 3、执行展台、门店、户外广告标准,承担部分广告 宣传品与促销品当地制作; 广告宣传、促销的策划与方案 制定参与权与建议权;临时性 的广告宣传、促销申请权 4、负责区域经销商广告宣传品与促销品发放监控 与管理。 1、负责品牌传播、品牌形象建设方面的文案编制与 软文撰写; 4、文案和 软文组织 编制 2、负责各类促销活动的文案编制,并负责文案实 施培训与指导; 3、负责制作各类对外宣传材料、销售支持材料的文 案工作,收集和汇总样本资料,并定期更新。 4、负责各类媒介的选择与管理,负责投放监控。 广告宣传、制作、印刷等公司 选择建议权 5、品牌建 设策划维 护和管理 1、根据公司的品牌战略确定品牌建设计划并组织 设施; 2、负责组织发现、打击假冒伪劣产品,维护公司品 牌形象。 发现损害公司品牌形象时制止 权、考核权 1、制定并实施年度媒体公关计划; 6、媒体公 关管理 2、负责建立和维护与主要媒体的良好关系; 媒体公关所需资源使用调配权 3、建立媒体效果的评价体系,定期对媒体效果进 行评估。 1、负责根据公司品牌风格、定位、市场流行趋势及 消费者的需要,按时完成产品平面设计任务; 7、美工平 面设计 2、负责公司内部企业文化宣传平面设计; 美工平面设计决定权 3、负责广告宣传品与促销品设计、制作; 4、负责公司中文网站美工设计、更新。 8、包装规 范制定并 控制 1、负责产品包装的设计; 9、市场推 广费用预 算和控制 1、制定市场推广费用预算; 2、负责包装技术要求的编制、控制。 2、定期对市场推广活动和费用支出效果进行评 估,调整市场推广策略。 在预算范围内市场推广费用使 用分配权 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 10、内部管 理 1、产品包装的设计权 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.2.6 客户服务部 部门名称 工作类别 客户服务部 分管领导 职 营销总监 定 岗 责 1、负责接收并处理各类客户咨询、投诉; 1、客户投 诉处理 2、负责客户投诉反馈相关部门并进行跟踪和督促 处理; 3、负责组织客户投诉统计、分析,研究制定改进措 施。 2、退货处 理 3、客户满 意度调查 并分析报 告 1、建立客户退货的管理制度并监督执行; 2、负责组织、协调客户退换货并办理相关手续。 权 人 限 1、有权要求相关部门处理客户 投诉; 2、有权督促相关部门针对客户 投诉采取改进措施。 客户退货处置权 1、负责建立客户满意度调查标准、问卷,制定实施 方案; 2、定期组织开展客户满意度调查活动,提交客户 满意度调查报告; 客户满意度调查考核权 3、针对市场反馈突出问题,开展客户满意度调查 活动,提出改善方案。 4、市场产 品质量信 息收集、统 计分析并 反馈 1、负责市场产品信息的调查收集和统计分析,并 反馈给责任部门; 5、售后服 务计划并 组织实施 1、制定客户的售后服务计划、标准并组织实施; 6、增值服 务设计并 组织实施 1、根据市场需求和竞争策略,提出增值服务项目 并设计实施方案; 7、维权管 理 定 编 2、负责政府或有关检测机构质量抽查信息获取、协 调并及时有效处理不利质量抽查信息。 2、组织建立并实施公司售后服务信息管理系统 (客户服务档案、质量跟踪及反馈) 2、负责推进增值服务,提高客户满意度。 1、负责公司产品、商标等假冒伪劣的认定及处理。 市场产品质量信息处置权 售后服务实施组织权、检查权 和考核权 1、增值服务建议权; 2、增值服务资源使用分配权。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目 标落实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、 晋级有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工 作; 2、对本部门员工的考核权; 3、有权执行劳动纪律,维护工 作秩序; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 8、内部管 理 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 4、有权决定并实施内部改进方 案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整 洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实 现持续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.3 工程中心 工程中心 大客户部 项目管理部 3.3.1 项目管理部 部门名称 工作类别 项目管理部 分管领导 职 工程总监 定 岗 责 1、 负责编制工程项目规划方案,获批准后组织实 施; 1、项目工 程规划和管 理 2、 负责工程区域规划; 3、 负责工程项目设备选型配置、人员规划、施工与组 织; 4、 负责工程项目外围协调与沟通; 定 编 权 限 1、 工程项目规划方案权 2、 产品开发、更改建议权 3、 项目预算编制权 4、 工程项目验收权 5、 负责工程项目建造需求的分析、申请、验收。 2、工程项 目预算费用 1、 负责工程项目费用预算控制; 在预算范围内费用使用权 管理 2、 登记各项费用,并进行分类管理和统计; 3、 负责工程项目费用控制、审核及权限内审批。 1、 负责制订工程项目进度控制计划; 2、 监控工程项目生产进度,保障作业计划的顺利执 行; 3、工程项 目生产进度 控制与管理 3、 快速处理工程项目生产异常信息和生产变更事 宜; 4、 协助技术管理部门编制工程项目劳动定额与改 进,并严格按要求执行; 1、 工程项目作业计划的制定权 2、 工程项目生产计划变更的建议 权 3、 工程项目数据提报的监管权。 5、 负责各工程项目生产数据的收集与统计工作。 6、 负责工程项目激励与考核 、生产成本管理与控制 1、 组织推行标准化作业模式,严格按照工艺标准执 行现场作业; 4、工程技 术管理 2、 积极展开现场工艺改进活动,优化作业过程,挖 掘生产能力,促进生产系统的效率化; 1、 工艺文件准确性的查核权、索 取权及改进的建议权; 3、 现场工具、工装管理 2、 设备使用的监督权与管理权; 4、 负责人工程项目现场工艺规范监督、日常检查与考 核。 1、 负责工程项目生产过程质量异常的协调、处理与追 踪; 5、施工过 程质量控制 与管理 2、 督导现场标准化作业的实施,并持续优化及改 进; 3、参与质量事故的分析、鉴定及改善评估工作; 4、定期组织或主持技术和质量教育培训,持续地提升 员工的技术水平, 提高全员的质量意识; 6、工程督 1、 负责监控工程进度、预算、工程质量; 导 2、负责工程质量验收。 7、统计报 1、 定期向公司提供统计报表; 表 2、 根据公司要求统计提报数据。 8、安全生 1、 负责编制工程项目生产现场安全生产、清洁生产的 管理制度; 产 1、 内部质量问题的裁决权; 2、 工艺纪律的检查与考核权; 3、 具有对下属培训或管理培训的 资格与权利。 工程督导权、验收权 统计数据解释权 1、 现场管理的监督权与考核权; 2、 设备与人身安全事故的紧急处 2、 负责现场生产定置管理、文明生产、清洁生产的管 理与监督; 3、 负责工程项目安全生产督导,提前发现并督促解 决安全隐患; 置权; 3、 安全生产的检查与考核权; 4、 建立并实施安全预防机制,推行安全管理制度, 执行安全操作规程,强化设备故障管理,保障安 全生产; 1、 负责设备验收、使用、维护保养、检修和控制; 9、施工设 备管理 1、设备验收不合格拒绝接受权; 2、负责建立保持设备标识、记录和台帐,组织定期盘 点,编制报表并上报; 3、设备、备品、备件、配件、管理权 3、负责设备操作员工培训、资格鉴定。 10、内部管 理 2、设备报废建议权。 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落 实、实现; 1、对本部门员工调动、奖惩、晋级 有建议权; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作; 2、对本部门员工的考核权; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 3、有权执行劳动纪律,维护工作秩 序; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 4、有权决定并实施内部改进方案。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“6S”活动,保证工作场所整洁、安 全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现持 续改进。 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 3.3.2 大客户部 部门名称 工作类别 1、区域市 场调研、工 程项目信息 收集 大客户部 分管领导 职 工程总监 定 岗 责 1、制定区域市场调研计划与方案,获批准后组织实 施; 2、组织开展区域市场调研活动,收集各类市场工程项 目情报及竞争对手信息; 定 编 权 限 1、产品开发、更改建议权 3、编制市场调研报告,为公司领导决策提供相关信息。 1、 建立工程项目分销渠道和销售网络,根据各区域市 场状况制定各区域渠道销售方案; 2、市场开 发、维护 2、 选择、管理、协调各区域销售渠道; 1、销售渠道管辖权 3、 日常客户拜访、调查,督促销售人员执行与主要客 户的密切联系。 3、投标方 案制定 1、与工程项目客户建立业务关系, 根据客户招标文 件,制定投标方案,获批准后组织实施。 1、投标方案组织权 2、 在授权范围内投标临时处置。 1、组织合同起草、洽谈、评审、签订、更改、存档; 4、合同、订 单管理 2、负责客户订单存档管理; 3、负责汇总、协调货物需求计划,编制滚动交货计划; 1、在授权范围内对外签定合同权 4、负责销售合同履行的全过程协调工作,确保合同履 行。 5、预算费 用管理 6、价格管 理 1、 负责工程费用预算编制; 2、 工程费用控制、审核及权限内审批。 1、执行公司价格体系,维护价格体系稳定。 1、在预算范围内费用监管权 1、价格建议权 1、 建立动态客户档案,组织客户信息收集、整理和更 新; 7、客户服 务管理 2、 负责接收各类客户咨询、投诉,将客户投诉反馈相 关部门并进行跟踪和了解; 3、 负责协调客户退换货等售后服务; 1、有权要求有关部门处理客户投诉 并提出考核意见 4、 客
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人事行政部职责与权限
人事行政部部门职责与权限 部门名称 编制人 人事行政部 分管领导 审核人 总经理 定岗 8 批准人 定编 8人 版本号 A/0 部门职责与权限概述: 负责公司人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作,通过人力资 源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资 源和行政管理保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。 主要工作职责: 一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划; 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。 二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新; 2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。 三、人力资源政策制定与管理 1、 负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效; 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善; 4、负责公司岗位规范化管理; 5、负责定岗定编组织、审核和控制; 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施; 2、负责招聘费用的预算并控制; 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划; 4、负责应聘人员的初步筛选工作; 5、负责组织应聘人员的面试工作; 6、负责新聘人员的录用手续的办理; 7、负责组织新聘人员的入职引导; 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系; 2、负责年度培训预算制定并控制; 3、负责公司培训计划的制定并组织实施; 4、负责员工培训的组织和实施; 5、负责建立健全公司培训课程体系; 6、负责组建并管理公司内部讲师团; 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理; 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 9、负责建立保持公司人才培养体系; 10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设; 11、负责关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理 1、建立绩效考核体系; 2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI 量表); 3、组织实施绩效考核体系; 4、主持绩效考评委员会的日常工作。 七、薪酬与福利管理 1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度; 2、负责公司年度工资总额预算并控制; 3、负责公司年度福利总额预算并控制; 4、负责员工工资审核、报批与造册; 5、负责统计分析人力资源成本并报告; 6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用; 7、负责组织实施公司员工动态转换。 八、企业文化和员工关系管理 1、负责组织编制并管理企业文化手册; 2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作, 参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购; 3、负责出版发行企业报; 4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理; 5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿; 6、制定图书资料管理制度,并监督执行; 7、负责组织开展各类文体活动。 8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理; 9、负责保密协议签订和协议文本的保管; 10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。 11、负责员工人事档案建立和管理; 12、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。 13、负责员工手册编制并控制; 14、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达; 15、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系; 16、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境; 17、负责定期保健体检的组织实施; 18、负责员工急救药箱的配备和管理 19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定; 20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行; 21、负责处理职工工伤事故。 22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度; 23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度; 24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。 九、目标与计划管理 1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划; 2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核; 3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划; 4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划; 5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告; 6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。 十、现代企业制度管理 1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施; 2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系; 3、负责各部门所制定规章制度的审核; 4、负责公司各项管理制度执行监督检查。 十一、管理体系的建立与推进 1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康 安全管理体系、标准化体系等),确保整合管理体系有效运行; 2、负责编制内审计划并组织实施; 3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核; 4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况,以提供管理评审的依据; 5、负责外部管理体系认证组织协调工作; 6、负责编制内审计划; 7、组织相关部门按内部审核计划进行审核; 8、对内部审核不符合项的整改落实; 9、外部审核的联络协调; 10、外审不符合项整改的落实; 11、对管理评审输入资料的整理; 12、做好管理评审前的准备工作; 13、按公司管理体系文件的要求,检查各部门体系的实施情况; 14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进; 15、对体系的运行提出分析报告; 16、负责 PDCA 不断改进体系文件。 十二、数据统计与管理 1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统; 2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。 十三、文件资料控制 1、负责制定文件管理制度并监督执行; 2、负责公司各类文件控制:编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理; 3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。 十四、档案管理 1、负责制定档案管理制度并监督执行; 2、负责建立、保持公司档案,统一公司档案管理; 3、负责对各类档案材料(包括技术性图书、磁盘及相关资料)的收集、整理、鉴定、登记、统 计与保管; 4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续; 5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督; 6、负责组织制定、实施公司保密制度,确定保密等级和范围并实施控制。 十五、文秘服务、会议管理和沟通 1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结; 2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料; 3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查; 4、组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理; 5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理; 6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督; 7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。 十六、检查与督办 1、负责建立公司检查和督办制度,并组织实施; 2、负责公司级会议议定事项检查和督办; 3、组织开展公司级检查活动。 十七、公共关系管理 1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系; 2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施; 3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制; 4、负责接待标准制定并组织实施、控制; 5、负责组织处理外来信息,对外发布信息、新闻; 6、公司层面广告供应商的选择,参与广告供应商的洽谈与签订。 十八、后勤及安全管理 1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系; 2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行,负责公司日常的安全保卫工作; 3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案,灾害及其它突发事件处理; 4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理; 5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行,负责各级消防职责的落实,以及日常消防 隐患的检查整改; 6、负责公司酒店订房及订餐事务。 7、制定环境绿化管理制度,并监督执行; 8、制定清洁卫生管理制度,并监督执行; 9、制定车辆管理制度,并监督执行; 10、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。 十九、办公事务管理 1、制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管理制度,并组织实施; 2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度,并组织实施; 3、负责公司办公设施的审核;负责公司后勤设施的审核和采购申报 4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制;负责上述设施、物品的费用控 制; 5、固定电话话费充值和费用的控制。 二十、内部管理 1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落实、实现; 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作; 3、组织内部培训、学习,创建学习型组织; 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通; 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制; 6、负责开展本部门“5S”活动,保证工作场所整洁、安全; 7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现持续改进。 相关权限 1、公司战略规划和重大项目推进知情权 2、人力资源计划实施检查、督促和考核权 3、组织机构设置、职权分配的建议权; 4、定岗定编审核权 5、组织架构相关文件更新组织权、审核权 6、招聘渠道决定权; 7、招聘费用使用权; 8、应聘员工审核权 9、公司培训制度解释权 10、培训预算费用使用权 11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权 12、部门培训实施的监督权 13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权 14、公司人才培养的考核权 15、公司关键岗位人才选拔建议权 16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权 17、劳保用品发放标准提出权 18、依照规定实施处罚的权力 19、批准实施其它部门提请处罚的权力 20、员工奖惩组织实施权 21、公司人力战略规划建议权 22、人力资源规划组织实施权 23、部门职责权限和定岗定编审核权 24、组织架构完善建议权和组织权 25、员工劳动合同组织签定权 26、违反劳动合同情况制止权 27、对劳动合同的依法制定权和解释权 28、对公司内部人事变动的审核权 29、员工人事档案的管理权 30、员工合理化建议的收集权 31、员工手册度解释权 32、公司年/月度目标和计划编制组织权; 33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权 34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权 35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为 36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权 37、企业报组稿权和稿费发放决定权 38、开展文体活动建议权、检查权和考核权 39、公司规范化管理统一规划权和组织权 40、对公司管理制度的解释权 41、管理制度的制、修订的审核权 42、管理制度执行监督权 43、管理体系文件审核权、解释权 44、内部审核组织权 45、管理评审组织权 46、管理体系不合格项整改检查权、考核权 47、审核计划的制定权 48、审核计划的执行权 49、整改的跟进权 50、内部审核组织权 51、管理评审组织权 52、对输入资料的控制权 53、外部审核的联络权 54、管理体系等运行的检查权 55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权 56、纠正预防措施的跟踪检查权 57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权 58、文件发放范围确定权 59、文件更改控制权 60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权 61、相关档案材料的收集权 62、档案借阅管理权 63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权 64、保密制度检查权、考核权 65、会议资源调配权 66、重要事项要求报告权 67、异常信息要求处理、报告权 68、公司对各部门检查和督办权 69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。 70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜 71、接待安排权 72、接待标准执行监控权 73、统一对外发布新闻权 74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚 75、对进出公司的车辆的检查权和管理权 76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管 77、有权开具消防安全隐患整改单,责任相关部门必须整改落实 78、订房、订餐酒店的选择权 79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权 80、车辆维修单位选择权 81、车辆调配权 82、车辆使用费用的审核权 83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权 84、、办公设备、设施使用调配权 85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权 86、对本部门员工的考核权 87、有权执行劳动纪律,维护工作秩序 88、有权决定并实施内部改进方案 89、依照制度享受的其它权力 90、总经理授予的相关权力
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公司维修中心岗位职责与权限8页
维修中心岗位人员职责与权限 1、 维修中心经理 1) 在公司生产副总经理的领导下,负责公司内机械加工制作、设备安装 技术改造、非金属防腐检修制作、设备吊装及检修等工作管理。 2) 配合机动部、生产技术部、技术中心等部门对工艺车间进行负责范围 内的各项工作。 3) 对维修中心生产安全、经营、财政管理等全面负责,保证各项任务和 经济指标的完成。 2、 4) 负责管理各级管理人员工作成效和各项规章制度的实施。 5) 对维修中心生产中出现的不合进行处置,并制定纠正和预防措施。 维修中心副经理 1) 在公司生产副总经理的领导下,协助维修中心经理对各工段进行直 接管理。 2) 配合机动部、生产技术部、技术中心、工艺车间进行设备抢修、机械加 工制作、设备安装、技术改造等。 3) 负责各项生产任务落实到工段,协调工段搞好任务计划安排实施。 4) 对本单位出现的不合格进行处置,并召集相关人员进行分析处理。 5) 负责召开维修中心生产调度会,安排每日生产工作,保证生产计划 完成。 6) 积极协助维修中心经理管好其他行政工作。 3、 维修中心党支部书记 1、 在公司党委的领导下负责维修中心党的工作,并指导共青团的工作。 2、 配合党工部、维修中心行政等相关部门对党员、共青团员进行各类活动。 3、 对维修中心的生产经营和行政工作发挥监督作用,协调行政负责人与工 会、共青团组织的关系。 4、 做好党员发展工作,做好党员监督和定期评审工作。 4、 维修中心分工会主席 1、 在公司工会主席的领导下,领导和组织分工会的各项工作。 2、 配合工会工作部进行各类工会活动。 3、 做好维修中心职工生产、生活中出现各类问题的解决和协调工作。 4、 协助维修中心行政、党支部做好本单位各项工作。 5、 维修中心技术(综合)组长 1、 在维修中心经理、副经理的领导下,协助维修中心副经理对各工段进行各 类技术协调工作。 2、 配合机动部和工艺车间及技术中心在设备检修、设备安装、技术改造等现 场施工中负责技术协调。 3、 负责接收机动部、工艺车间、技术中心等单位的各类任务。 4、 协助维修中心副经理对各类生产任务进行安排,并及时反馈相关部门。 5、 负责技术(综合)组成员的各类生产任务的安排。 6、 对维修中心范围内质量问题及事故,负责组织相关人员进行分析并报领 导处理。 6、 维修中心工团干事 1、 在维修中心党政工团的领导下,协助党政工团做好员工的思想工作,积 极带领青年员工完成交给各类任务。 2、 制定团支部、分工会的工作计划,定期向领导汇报青年员工的思想情况。 3、 组织青年员工开展各类活动,协助党支部做好本单位的宣传工作。 4、 做好维修中心领导安排的其他任务。 7、 维修中心生产工艺员 1、 在维修中心副经理、技术组长的领导下,协助技术组长接收机动部、工艺 车间、技术中心等单位的任务及明确完工日期。 2、 负责的加工图纸进行审查,制定加工工艺。 3、 下达大部分的加工任务,明确完工日期,对本单位需要加工件需出图纸。 4、 对不合格加工件,及时汇报并参加分析会。 8、 维修中心生产技术员 1、 在维修中心副经理和技术组长的领导下,协助技术组长对管辖的范围进 行技术协调。 2、 负责管辖范围内现场检修、技术改造、安装等工作的现场协调工作。 3、 负责管辖范围内的各类施工结算工作。 4、 协助技术组长做好委托单位加工的图纸资料接收,对负责专业范围做好 技术协调工作。 5、 对负责范围内的不合格的加工制作件,及时处理、汇报。并参加分析会。 9、 维修中心安全员 1、 在维修中心副经理和技术(综合)组长的领导下,负责维修中心各类施 工安全作业监督管理工作。 2、 配合安环部对维修中心各工段进行安全管理。 3、 负责安全生产各类票证的联系及签证和监督安全作业。 4、 负责对员工进行安全教育。 5、 负责工伤事故的处理,参加各类事故分析会,并负责查明原因、责任,提 出防范措施。 6、 负责保健、防暑、寒费的做表工作。 10、 维修中心设备员 1、 在维修中心副经理和技术组长的领导下,负责维修中心设备管理。 2、 配合机动部进行维修中心设备管理。 3、 负责提出设备检修及备品备件计划,下达设备检修任务,检查设备保养 评比工作 4、 协同安全员、公司副经理对事故进行分析、处理。 5、 负责对设备检修进行技术指导,解决技术难题。 6、 负责设备备件的领用。 11、 维修中心材料计划领料员 1、 在维修中心副经理和技术(综合)组长的领导下,负责维修中心各类材 料的领用。 2、 配合供应科、机动部做好各类材料的计划。 3、 根据生产计划,及时申报各类计划,领取材料后交材料保管员。 4、 了解仓库合理库存,及时补充。 5、 负责维修中心劳保用品的领用和发放工作。 12、 维修中心材料保管员 1、 在维修中心副经理和技术(综合)组长的领导下,负责各类材料的保管 工作。 2、 材料应按不同名称、规格、型号等分类存放。 3、 做到材料发放必须领导签字同意。建立台帐,做到帐物相符。 4、 定期提出必须的材料计划,熟悉材料名称及库存。 5、 配合机动部、材料科等相关部门的定期检查。 13、 维修中心统计、核算员 1、 在维修中心副经理和技术(综合)组长的领导下,负责维修中心责任成 本的统计、核算。 2、 配合企管部、财务部等相关部门进行相关业务处理的工作。 3、 做好维修中心的统计台帐,及时上报各类报表。 4、 负责上报责任成本计划及维修中心的支票管理。 5、 就维修中心与工艺车间发生的责任成本结算业务进行查询、核对,协调和 结算。 14、 维修中心劳资办事员 1、 在维修中心经理、副经理的领导下,负责维修中心的后勤服务工作。 2、 配合劳人部做好劳资工作。 3、 按月做好考勤汇总、工资、奖金等各类报表。 4、 负责维修中心办公用品、生活用品等的领取及发放。 15、 维修中心检验员 1、 在技术(综合)组长的领导下,负责对机加工的产品进行检验。 2、 按企管部的要求进行检验数据的登记。 3、 负责成品库的管理工作。 4、 负责对工时的登记工作。 5、 对出现不合格产品及时汇报,并参加分析会。 16、 维修中心金工工段长 1、 在维修中心副主任的领导下,负责机械加工的管理工作。 2、 负责管理、考核机械加工各工种及机械钳工的生产工作。 3、 接受生产技术组下达的各项生产任务,并按要求完成。 4、 对本工段出现的不合格产品进行处理,严重报车间进行分析、处理。 17、 维修中心机械加工员工 1、 在金工工段长的领导下,负责本工种的机械加工的工作。 2、 配合车间生气技术组的工作,确保生气任务安全完成。 3、 对出现不合格的产品,及时上报,并由车间组织进行分析处置。 4、 对加工图纸及时熟悉,发现问题及时反馈。 18、 维修中心机械钳工 1、 在金工工段的领导下,负责车间设备检修工作。 2、 配合车间设备员的工作,确保检修任务完成。 3、 对检修事故及设备事故及时上报,参加由车间组织分析会,并接受车间 处置。 4、 严格执行检修规程,配合各工段及时设备检修。 19、 维修中心铆焊工段长 1、 在维修中心副主任领导下,负责全公司非标件的制作、检修、安装的管理 工作。 2、 接受车间生产技术组的生产安排,按时完成生产任务。 3、 负责对本工段铆工、电焊工、行车工进行生产考核管理。 4、 本工段产生不合格产品,及时汇报,并参加车间组织分析会,接受车间 处置,并制定纠正和预防措施。 5、 做好与本车间工艺车间各工种配合。 20、 维修中心铆工 1、 在铆焊工段长领导下负责非标件的制作检修安装工作。 2、 配合车间生产技术组的工作,确保生产任务安全完成。 3、 对出现不合格的制作件,及时上报,由车间组织分析处置。 4、 对制作加工图纸及时熟悉,发现问题及时反馈。 21、 维修中心焊工 1、 在铆焊工段长的领导下,负责对非标件制作安装检修等进行焊接工作。 2、 配合车间生产技术组的工作,确保生产任务安全完成。 3、 搞好和铆工及其它工种的配合,遵守电焊工操作规程。 4、 对焊接不合格的制作件,及时处理,对影响生产的由车间组织分析及处 置。 22、 维修中心行车工 1、 在铆焊工段长的领导下,负责对车间行车操作工作。 2、 配合车间生产技术组的工作,确保生产任务安全完成。 3、 搞好和铆工及其它工种的配合,遵守行车工操作规程。 4、 对发生吊装事故,及时汇报,由车间组织分析及处置。 23、 维修中心电工 1、 在金黄色工工段长的领导下,负责对车间设备的电气检修工作。 2、 配合车间生产技术组的工作,确保生产任务安全完成。 3、 遵守电工操作规程,配合各工段及时对设备检修。 4、 对检修事故及设备事故及时上报,参加由车间组织的分析会,并由车间 作出处置。 24、 维修中心起重班长 1、 在维修中心副主任的领导下,负责对公司检修安装现场的吊装管理工作。 2、 接受生产技术组的生产任务安排,按时完成生产任务。 3、 负责对本班起重员工进行生产和考核的管理。 4、 对发生吊装事故及时汇报,并制定纠正和预防措施,参加车间组织分析 会,接受车间处置。 5、 做好与本车间及其他车间各工种配合 25、 维修中心起重工 1、 在起重班长的领导下,负责对公司检修安装现场的吊装工作。 2、 配合车间生产技术组的工作,确保生产任务安全完成。 3、 遵守起重工操作规程,做好与各工种的工作配合。 4、 对发生吊装事故及时汇报,并参加车间组织分析会,接受车间处置。 26、 维修中心司机班长 1、 在维修中心副主任领导下,负责全公司汽车吊装及车间叉车运输管理工 作。 2、 接受生产技术组的生产任务安排,按时完成生产任务。 3、 负责对本班员工进行生产和考核管理。 4、 对发生本班各类事故及时汇报,制定纠正和预防措施,并参加车间组织 分析会,接受车间处置。 5、 做好与本车间及其他车间各工种配合。 27、 维修中心吊车、叉车司机 1、 在司机班班长的领导下,负责对车辆的驾驶操作工作 2、 配合生产技术组的工作,确保生产任务安全完成。 3、 遵守操作规程,做好与各工种的工作配合。 4、 发生车辆事故及操作事故及时汇报,并参加车间组织分析会,接受车间 处置。 28、 维修中心汽车维修班长 1、 在维修中心副主任的领导下,负责对全公司车辆的维修进行管理工作。 2、 接受生产技术组的生产任务安排,按时完成生产任务。 3、 负责对本班汽车维修工进行生产和考核的管理。 4、 对发生修理事故,及时汇报,并制定纠正和预防措施,并参加车间组织 分析会,接受车间处置。 5、 做好与本车间其他工种和其他单位司机配合。 29、 维修中心汽车维修工 1、 在汽车维修班长的领导下,负责全公司车辆的维修工作。 2、 配合车间生产技术组的工作,确保生产任务安全完成。 3、 严格执行检修规程,配合司机及时对车辆检修。 4、 对检修事故及时上报,并参加由车间组织分析会,接受车间处置。 30、 维修中心防腐工段长 1、 在维修中心副主任的领导下,负责全公司设备防腐非金属管道安装检修 , 车间制作件的防腐管理工作。 2、 接受车间生产技术组的生产任务安排,按时完成生产任务 3、 负责对本工段员工进行生产考核管理。 4、 对本工段发生检修安装事故,及时汇报,处理,影响生产的由车间组织 分析会,制定纠正和预防措施,并接受车间处置。 5、 做好与车间各工种配合及工艺车间配合。 31、 维修中心防腐工 1、 在防腐工段长的领导下,负责全公司设备防腐,非金属管道,安装和检 修,车间制作件的防腐。 2、 配合车间生产技术组的工作,确保生产任务安全完成。 3、 严格执行防腐工艺,做好与各工种配合。 4、 对检修事故及时上报,并参加由车间组织分析会,接受车间处置。
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汇仁组织架构(职责权限)07262
汇仁集团 组织结构设计:部门职责权限 目 录 总裁...........................................................................................................................4 副总裁........................................................................................................................5 执行总裁....................................................................................................................6 总裁助理....................................................................................................................7 财务管理部................................................................................................................8 1 核算管理中心.................................................................................................9 2 财务管理中心...............................................................................................10 3 资金结算中心...............................................................................................10 4 证券管理中心...............................................................................................11 5 营销财务管理中心.......................................................................................12 运营保障部..............................................................................................................13 1 内部审计中心...............................................................................................14 2 营销监审中心...............................................................................................16 3 法律事务中心...............................................................................................17 4 安全保卫中心...............................................................................................19 行政管理部..............................................................................................................22 1 行政办公室...................................................................................................23 2 秘书处...........................................................................................................24 3 后勤处...........................................................................................................25 人力资源部..............................................................................................................26 1 人事调配处...................................................................................................27 2 薪资管理处...................................................................................................29 3 培训处...........................................................................................................30 4 上海人力资源中心.......................................................................................31 总裁办......................................................................................................................33 投资发展部..............................................................................................................38 信息化管理部..........................................................................................................39 研发事业部..............................................................................................................40 1 项目管理中心...............................................................................................41 2 产品开发中心...............................................................................................42 3 产品研究中心...............................................................................................43 4 档案管理员...................................................................................................43 采购事业部..............................................................................................................45 1 计划商管中心...............................................................................................46 2 采购中心.......................................................................................................47 3 物流中心.......................................................................................................47 制造事业部..............................................................................................................49 1 计划调度中心...............................................................................................50 2 技术管理中心...............................................................................................51 3 设备管理中心...............................................................................................52 4 工程处...........................................................................................................54 5 动力能源车间...............................................................................................54 6 前处理车间...................................................................................................55 7 提取车间.......................................................................................................55 8 蜜丸车间.......................................................................................................55 9 口服液车间...................................................................................................55 10 固体车间.....................................................................................................56 11 各生产车间职责权限.................................................................................56 12 上海汇仁制药公司.....................................................................................56 质量管理部..............................................................................................................57 1 质量保证处...................................................................................................58 2 质量控制处...................................................................................................59 OTC 营销部.............................................................................................................60 1 销售部...........................................................................................................61 2 市场部...........................................................................................................64 处方药营销部..........................................................................................................68 基建中心..................................................................................................................70 医药流通事业部......................................................................................................71 1 市场拓展中心...............................................................................................72 2 经营发展中心...............................................................................................73 3 采购中心.......................................................................................................74 4 江西科研营销有限公司...............................................................................75 5 上海汇仁医药有限公司...............................................................................79 中药原料事业部......................................................................................................81 总裁 直接上级:董事会 直接下级:副总裁,执行总裁,总裁助理,集团直属 A 类部门 岗位职责: 受董事会委托,全权负责集团的日常管理工作 负责制订集团的发展战略规划 负责制订集团的投资计划及年度计划 负责实现集团的年度经营目标 负责集团资产的保值增值 受董事会委托,负责集团的资本运营工作,实现集团资产的优化配置 负责集团年度财务预算和决算方案的审定 负责集团各项经营政策的审定 负责集团基本管理制度的审定 建立、完善企业现代化管理体系,推动集团的现代化管理进程,尤其是人 力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善 建立、完善集团的组织机构设置,推动集团各项战略规划的落实,尤其是 科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善 负责集团高层干部(A 类部门副职以上干部)的任免、岗位增减、薪资晋 降级的审批 负责集团高管层干部的绩效考核工作 在对企业下属人员授权过程中,负有领导责任 对集团各公司的经营效果负责 对集团各公司财产的安全负责 岗位权力: 职责范围内的经营管理权 在董事会授权范围内,对集团各项经营资源的配置权 集团年度投资立项及新产品立项的审批权 集团年度财务预算方案的审批权 集团各项经营政策的审批权 集团基本管理制度的审批权 在职权范围,对企业下属人员临时授权的权利 集团高层干部的任免权 根据企业相关规定对集团高层干部的奖惩权 董事会授权范围内的其他权力 副总裁 直接上级:集团总裁 直接下级:职责范围内的分管部门 主要职责 分管 OTC 营销部的管理工作 分管处方药营销部的管理工作 分管医药流通事业部的管理工作 协助总裁制订集团的发展战略规划 协助总裁制订集团的年度计划及投资计划 协助总裁实现集团的年度经营目标 协助总裁实现集团资产的保值增值 协助总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动集团的现代化管理进程 建立、完善集团的组织机构设置,推动集团各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核 负责分管部门年度财务预算方案的审核 负责分管部门各项政策的审核 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核 负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考核工作 对分管部门的工作效果负领导责任 执行总裁 直接上级:集团总裁 直接下级:待定 岗位职责 完成分管部门的管理工作 协助总裁制订集团的发展战略规划 协助总裁制订集团的年度计划及投资计划 协助总裁实现集团的年度经营目标 协助总裁实现集团资产的保值增值 协助总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动集团的现代化管理进程 协助建立、完善集团的组织机构设置,推动集团各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核 负责分管部门年度财务预算方案的审定核 负责分管部门各项政策的审核 负责分管部门管理制度的审核 负责分管部门作业流程的审核 负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考核工作 对分管部门的工作效果负领导责任 对分管部门内集团财产的安全负责 有对分管部门日常工作的管理权 有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权 有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权 总裁助理 直接上级:集团总裁 岗位职责: 协助总裁处理集团对外公共关系事务 在总裁授权范围内负责集团企业文化建设 在总裁授权范围内负责集团对外形象宣传 在总裁授权范围内,负责集团重要外事活动的组织与重要客人的联络、接 待工作 在总裁授权范围内负责集团突发事件的处理 负责总裁临时授权的其它事务 岗位权力 在总裁授权的前提下,代表总裁处理授权范围内的事务 在总裁授权终止或被授权任务结束后,对被授权任务不在行使职权,同 时不再承担相应责任 财务管理部 财务管理部 核算管理中心 财务管理中心 资金结算中心 证券管理中心 营销财务管理中心 外派财务管理处 直接上级:集团总裁 直接下级:核算管理中心,财务管理中心,资金结算中心,证券管理中心,营销 财务管理中心 部门职能 负责集团财务管理制度的制定与实施 负责集团的会计核算和财务管理事宜,并对外提供财务报表 委派财务管理机构,管理公司外派机构和下属单位财务 管理集团内二级核算单位核算员 管理集团的固定资产 负责集团的资金供应和管理 定期进行财务分析,为公司决策层提供依据 负责集团的预算管理,包括年度预算计划的制定与实施,月度 资金预算的平衡,批准和日常控制 指导公司各职能部门、外派机构和下属单位的预算管理员的工作 负责集团融资计划的建议、审核和实施过程的管理 负责集团股权和证券的管理 负责集团的上市事宜 总监职责 建立和不断完善集团的会计核算和财务管理体系 建立和完善集团财务决策体制 负责本部门工作的业务流程设计 负责下属部门的职能、权力界定 对本部门的工作承担全部责任 负责审批集团月度预算 组织编制全年预算、控制集团全年预算 定期向总裁、董事会提交财务报告 定期向总裁、董事会汇报企业的经营成果、预算执行情况和资产 状况 在对部门下属人员授权过程中,负有领导责任 负责部门下属人员的绩效考核工作 负责集团财务人员的任命、考核 负责审批 10 万元以下的预算外采购资金支出 负责审批 1 万元以下的预算外费用支出 负责财务部费用的审批 任命集团外派机构财务管理人员 提请总裁任命集团下属企业财务总监 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门岗位定编的建议权 对部门直接下级岗位员工任免、薪资晋降级的建议权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工薪资晋降级的审 总监权力 批权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工的任免权 1 核算管理中心 直接上级:财务管理部 直接下级:总帐报表会计,成本核算会计,费用核算会计,资产核算会计,销售 核算会计,车间核算员,档案保管员 主要职能 负责制定全集团的会计核算办法 负责管理各法人单位的会计核算工作 管理公司内二级核算单位核算员 负责合并集团财务报表 对全集团的资产进行监管 负责集团统一的税务筹划 保管集团财务档案 全面负责核算管理中心管理工作,组织制定全集团会计核算办 负责核算管理中心各项管理制度的制订和实施 负责集团各公司税务筹划,合理避税 为财务部其他各部门提供会计基础资料 为集团外部各利益相关者提供财务报告 负责核算管理中心与集团内相关部门的工作协作 审核集团财务报表和财务报告,确认其正确性 主任职责 法 主任权力 监督下属执行公司制定的财经制度和法规 要求公司其他部门配合财务部工作 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 2 财务管理中心 直接上级:财务管理部 直接下级:预算会计,财务分析会计 主要职能 负责组织编制集团的年度预算和月度资金预算 负责月度资金预算的管理和日常控制 根据企业实际运营过程,建立财务模型 定期进行财务分析,向决策层提供决策信息 定期进行预算与实际执行的差异分析,向各有关部门提供反馈 指导各部门和下属机构预算管理员工作 主任职责 全面工作,负责中心各项管理制度的制订和实施 负责财务管理处人员的管理,组织制定集团预算管理制度 负责财务管理处与集团内相关部门的工作协调 负责公司各部门年度和月度预算的部门审查和汇总上报 负责反映集团各部门(责任中心)的预算目标执行情况 负责预算与执行的差异分析的汇总上报 根据企业实际运营过程,建立财务模型用于财务分析 监督,检查公司各部门的预算执行情况,纠正各部门违反预算 主任权力 管理制度的行为 在预算的编制和执行过程中,要求其他部门配合 在认为有必要时要求其他部门对预算与实际执行的差异作出说 明,使预算编制更加符合企业的实际运作 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 3 资金结算中心 直接上级:财务管理部 直接下级:资金会计(收入),资金会计(支出),记帐会计,前台出纳 主要职能 资金结算中心是集团资金的管理机构 负责统一调度集团内各法人单位的资金 负责平衡、控制集团内的资金预算 负责集团的统一信用融资 负责监控各单位的资金往来 负责集团内企业之间的资金往来管理 负责控制集团的财务费用 主任职责 负责平衡集团资金预算,编制贷款计划 根据贷款需求,办理贷款手续、核算贷款成本 负责管理在集团内部各单位间资金协调、调度 下达付款指令、管理付款权限 管理集团出纳人员的业务工作 负责协调各银行的业务 主任权力 当月度资金预算不能平衡时,提出调整建议 在授权范围内根据需要调度集团内部资金 根据需要提出融资的建议 发现集团内部资金往来不正常时及时向上级汇报 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 4 证券管理中心 直接上级:财务管理部 直接下级:证券主管,投资分析,证券分析 主要职能 证券管理中心是集团投资、融资的管理机构 负责组织投资项目的可行性分析,编写商业计划书 负责资本性支出的预算编制 负责权益性融资的研究分析 负责集团股权、证券的管理 负责上市的准备工作 全面负责本中心工作和人员的管理,组织制定集团投资管理办 主任职责 法 负责制定集团权益性融资的管理办法 负责本中心与集团内相关部门的工作协调 负责公司投资计划的部门审查和汇总上报 对集团上市工作负最终责任 主任权力 审核集团投资计划 审核集团权益性融资方案 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 5 营销财务管理中心 直接上级:财务管理部 直接下级:外派主办会计,主办会计,助理会计,出纳 主要职能 营销财务管理中心是公司财务管理部派驻上海的财务机构,接 受财务管理部的直接领导 受集团财务管理部委托,全面负责 OTC 营销部和处方药营销部 的预算管理、财务管理、费用核算、资金管理等项事宜 营销财务管理中心原则上执行集团的财务管理制度,并根据实 际情况制定并实施营销财务管理制度 定期进行营销财务分析,上报集团和所在部门领导 定期核对 OTC 营销部、处方药营销部与集团财务管理部的帐务 往来 负责协调与财务工作有关的相关事宜 运营保障部 运营保障部 内部审计中心 营销监审中心 法律事务中心 安全保卫中心 外勤处 保卫处 内勤科 直接上级:集团总裁 直接下级:内部审计中心,营销监审中心,法律事务中心,安全保卫中心 部门职能 建立集团严密、科学、规范的内部控制体系 对集团各项经营事业、行政办公系统、财务管理体系进行动态监督和审计 对所有人员、尤其是中层以上领导的岗位行为进行监审 有效监督集团财产的安全、完整,维护全体股东合法权益 有效监督集团各种业务运作符合集团规章制度、国家法律法规要求 通过定期审计,真实反映公司资产、财务动态状况 对侵占或挪用公司财产案件、商业受贿案件、假药案件、商业欺诈案件进行 查处,运用法律武器保护企业利益 保障企业正常运作秩序安全和企业各级员工安全 对销售人员进行警示教育、对集团所有员工进行法制教育 集团保密工作管理 完成集团董事会、总裁临时交办的各种监督、审计、事件处理工作 部长职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责本部门财务预算的制订 负责建立和完善科学、先进、合理、高效的公司运营保障体系 负责制订集团各种监督和审计制度 负责制订集团年度审计计划 对集团各种经营运作符合法律规定负监督责任 对集团各种经营和管理符合企业规章制度、公司方针政策负监督责任 对集团财务管理体系、会计核算体系的规范运作负监督责任 对集团整体运营体系存在问题向集团总裁提出合理化建议 对集团的安全运营秩序和企业员工安全负监督责任 对各种资金管理的安全性、规范性负监督责任 对各种投资项目的财务状况和运行情况负监督责任 对中层以上领导的行为符合公司规定负监督责任 对集团员工受到应有的法制教育负责 对集团知识产权、各种企业机密的保密性、档案管理完整性负监督责任 在对部门下属人员授权过程中,负有领导责任 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 部长权力 岗位职责范围内的管理权 对集团经营运作情况,依据监审制度有知情权、检查权、调查权 按照企业规定,对一般违规违纪事件的处罚权 对部门重大违纪事件、中层以上领导违纪违规事件、社会事件的处置建议 权 对违法事件依照法律程序进行司法诉讼的权力 对存在资产安全隐患的部门有权提出限期整改意见 对各种治安、财产侵权案件的立项、查处、结案工作的协调权和建议权 在职权范围内,对部门下属人员临时授权的权利 对法律诉讼案件查处工作的协调权、建议权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门岗位定编的建议权 对部门直接下级岗位员工任免、薪资晋降级的建议权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工薪资晋降级的审批权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工的任免权 1 内部审计中心 直接上级:运营保障部 直接下级:财务审计,经营审计,专项审计 主要职能 建立和健全集团财务审计的制度和体系 对财务报表、预算管理的真实性、合理性进行定期审计 对财务制度执行、资金使用情况、资产管理状况进行动态监督 对集团经营活动进行专项审计,包括对重大投资、工程合同、物资和设备 采购中的预决算、价格行为进行监审,包括领导离任审计等 监督集团各种管理是否符合规章制度、国家法律法规要求 主任职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责内部审计工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任权力 职责范围内的管理权 有向被审计部门索取各种审计所需资料、要求提供审计工作便利条件的权 力 有对审计对象进行调查取证、监督审核的权力 对违规违纪事件有停止当事人或部门相关行为的权力 对阻挠、破坏审计工作的部门或人员有警告权力和建议运营保障部甚至集 团总裁进行惩处的权力 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 1.1 财务审计 主要职能 对财务管理、会计核算体系、集团财务经营状况进行监督和审计 岗位职责 对财务制度制订的规范性、科学性负监督责任 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订 对职责范围内监审工作开展的及时性、规范性、正确性、有效性负责 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报 1.2 经营审计 主要职能 对集团各系统的经营运作和管理体系进行监督、定期审计和临时审计,主 要监察遵守国家法规情况、遵照公司规章制度执行情况、年度经营计划和 方针目标完成情况、各种生产和经营总结材料的真实性、存在的主要问题 对集团现有的管理制度、业务流程、管理关系(职权责界定)进行调查和 研究,通过运营保障部部长向总裁提出建设性改进意见 对集团及所属控股公司的采购情况进行动态监督和定期审计 岗位职责 对经营审计制度制订的规范性、科学性负监督责任 对职责范围内监督的及时性、规范性负责 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报 1.3 专项审计 主要职能 对集团及所属控股公司的投资项目、基建项目、领导或业务骨干离任进行 动态监督和定期审计 处理员工对经营行为的举报、投诉事项 处理被审计对象对审计报告的复议请求 岗位职责 对专项审计制度制订的规范性、科学性负责 对职责范围内监督的及时性、规范性负责 对各种监督和审计报告的正确性、完整性、公正性负责 负责监审工作的计划、实施和总结 负责有关制度、规范的制订、修订 负责有关审计档案和资料的保管、保密工作 对重大问题及时调查和上报 2 营销监审中心 直接上级:运营保障部 直接下级:行为监察,营销审计 主要职能 营销体系(OTC 营销部、处方药营销部、医药流通事业部营销部门、中药 原料事业部营销部门,下同)的监审制度建设、管理架构设计 营销体系的市场行为、员工行为监督和审计 主任职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 对集团营销体系架构、运作机制、制度进行动态监督,通过运营保障部部 长向总裁提出客观、公正、合理的建议报告 对集团营销体系的市场行为、员工销售行为的监督和审计,使之符合集团 规章制度和集团利益 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任权力 职责范围内的管理权 定期审计的组织权、实施权 临时监督或审计的建议权,报运营保障部部长审批后执行 向被审计和监督部门索取各种所需资料、要求提供工作便利条件的权力 对审计和监督对象进行调查取证、监督审核的权力 对违规违纪事件有停止当事人或部门相关行为的权力 对集团现有的管理制度、业务流程、管理关系有修改建议权 对阻挠、破坏审计工作的部门或个人有警告权力和建议运营保障部甚至集 团总裁进行惩处的权力 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 3 法律事务中心 直接上级:运营保障部部长 直接下级:诉讼律师,法务员,担保员 主要职能 保障整个集团的合法经营 代表集团对外处理法律事务 为公司决策提供法律依据 非诉讼法律事务的咨询、指导与独立处理 集团知识产权的保护与管理 制订标准合同和法律文本,审查合同的合法性 集团保密工作管理 对销售员工的个人信用和担保情况进行调查、公证 协助公司制订各项合法的规章制度 负责处理集团的民事诉讼案件 进行法律教育,提高员工的法律意识 主任职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 法律事务工作独立运作,但要定期或根据案件进展阶段情况及时向运营 保障部部长汇报 对集团各种合同、招投标、投资、企业兼并重组、公司治理结构的合法性负 监督责任 对集团重大决策内容、员工管理的合法性负监督责任 对集团各种知识产权、企业机密的保密性负监督责任 对销售员工的个人信用和担保情况的真实性、有效性负责 对各种案件的诉讼中法律事务的正确运用和正确维护集团利益负责 对生产、经营过程中法律问题的咨询与指导负责 对建立集团法制教育体系及其运作负责 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任权力 职责范围内的管理权 对集团各项管理和经营工作的合法性有监督权 对集团各部门的业务档案保密性有监督权 对集团各种合同、正式文本的法律条款有修正权、规定权 对集团各种违法行为或倾向有调查权、勒令当事单位或当事人整改或防范 的建议权 有起草集团法律事务管理制度的权力 有起草集团保密工作管理制度的权力 有对集团各种知识产权进行调查、管理、制订相关制度的权力 对销售人员个人信用和担保情况进行调查、公证的权力 对涉及集团重大利益的法律事务有决策建议权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 4 安全保卫中心 直接上级:运营保障部 直接下级:外勤处,保卫处,内勤科 主要职能 保证集团治安状况良好 保护公司的财产安全和员工人身安全 独立依法办理侵占公司财产、商业受贿、假药和商业欺诈等案件 公司消防管理 对市场销售人员进行警示教育 主任职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 对集团的治安工作负责 对集团的消防工作负责 对集团发生的违法案件及时、正确的依法查处负责 负责本部门车辆正常使用和维护 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任权力 职责范围内的管理权 集团内部员工的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察权、处理权 对各种侵害集团利益和形象的违反法律法规案件的受理权、立案权、侦察 权、处理权 对集团治安状况的检查权、管理权 对集团消防状况的检查权、管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 4.1 外勤处 直接上级:安全保卫中心主任 直接下级:专案员 主要职能 依法独立查处侵占或挪用公司资产、商业受贿、假药、商业欺诈等案件 主任职责 全面负责本部门日常管理工作 负责制订查处案件的受理、立项计划 负责案件查处的实施、管理、资料归档 负责对销售人员进行警示教育 负责专案人员的管理 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任权力 职责范围内的管理权 案件立项建议权,报安全保卫中心主任审批 有案件查处的指挥权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 4.2 保卫处 直接上级:安全保卫中心主任 直接下级:保安组,消防组 主要职能 制订集团治安、消防工作制度和各种规定 保证集团治安状况良好,保护公司的财产安全和员工人身安全 主任职责 全面负责本部门日常管理工作 负责集团治安保卫工作 协助当地派出所查处一般治安案件 公司消防工作管理 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任权力 职责范围内的管理权 对违反治安、消防条例的人和部门的临时处置权和下达整改措施的指令权 本部门人员和业务的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对部门所属员工任免的建议权 越级上诉权 4.3 内勤科 直接上级:安全保卫中心主任 直接下级:内务,司机 主要职能 安全保卫中心的资料、档案管理工作 各种文件、制度的制订和上传下达 安全保卫中心的行政事务工作 与公司外部管理部门、业务协作单位的联络 车辆工作管理 科长职责 全面负责本部门日常管理工作 对安全保卫中心各种规章制度、工作条例的健全性、有效性、合法性负责 对各种资料管理的完善性、保密性负责 对安全保卫中心的业务工作负责提供后勤支持 对本部门人员和业务进行指导和培训 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 科长权力 职责范围内的管理权 各种资料的收集权 对收集到的资料的管理权 安全保卫中心的制度、条例制订和修订的起草权和征求意见权 车辆调度权力 本部门人员和业务的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 行政管理部 行政管理部 行政办公室 后勤处 秘书处 直接上级:集团总裁 直接下级:行政办公室,后勤处,秘书处 主要职能 协调联络与地方管理部门相关单位的关系 代表公司管理使用法人印鉴 集团各种证照管理 集团规章制度的颁布 集团的行政档案资料管理 集团非生产性资产的管理 集团各管理部门管理费用(办公费用、低值易耗品、差旅费)的预算管理 集团各种会议的准备、接待、服务 集团内非生产性设备、设施的保养与维修 通讯设施、计算机网络设施的管理 集团车辆管理 集团食堂管理 企业环境卫生管理 职工宿舍管理 工会的日常管理工作 员工文化生活的开展 部长主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责本部门财务预算的制订 集团各管理部门管理费用(办公费用、低值易耗品、差旅费)预算的汇总、 编制与控制 负责集团管理制度的审核修订工作 集团非生产性资产的管理工作 负责集团办公费用支出的审核 负责集团办公用品采购计划的审核 对集团法人印鉴的保管及使用的安全性负责 对集团各种证照的管理及使用的安全性负责 负责部门下属人员的绩效考核工作 在对部门下属人员授权过程中,负有领导责任 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 部长主要权力 岗位职责范围内的管理权 对计划内办公用品采购的审批权 对计划外办公用品采购的初审权 对超标准办公费用支出的否决权 对集团法人印鉴使用的审核权 对集团非生产性资产的核查权 在职权范围,对部门下属人员临时授权的权利 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门岗位定编的建议权 对部门直接下级岗位员工任免、薪资晋降级的建议权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工薪资晋降级的审批权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工的任免权 1 行政办公室 直接上级:行政管理部 直接下级:外事员,前台接待员,资产管理员,系统管理员,通讯管理员,司机 主要职能 公司合法证照的申办及年检 集团办公费用控制 集团办公用品采购计划的制订 公务用车的日产常管理,上下班车的管理 协调联络与地方管理部门相关单位的关系 公司日常接待工作 通讯系统与计算机网络管理 电话网络管理 票务管理 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责合理调配车辆,保证重要公务用车 负责集团管理机关外事活动的组织安排 负责集团管理制度执行落实情况的检查工作 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 对办公用品采购必要性的核查权 对办公费用支出必要性的核查权 对集团非生产性资产的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 2 秘书处 直接上级:行政管理部 直接下级:行政秘书,机要员,打字员 主要职能 文件资料的收、发、存档 撰写各种报告材料 汇总各类报表 电话、传真的接收 打字、文印等 企业会议筹划、布置和安排 集团法人印鉴管理 报刊订阅与分发 委派总裁秘书 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 对公司法人印鉴及证照保管的安全负责 负责集团管理机关各种会议的组织落实 负责集团总裁所需的文案秘书工作的安排 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 对集团法人印鉴使用目的及必要性的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 3 后勤处 直接上级:行政管理部 直接下级:食堂,宿舍管理员,清洁工,维修工 主要职能 负责食堂管理,保证员工正常用餐 宿舍设施、物品的管理 职工福利物品的计划发放 职工文体生活的计划与组织 环境绿化管理与维护 厂区环境卫生管理 公司非生产性设施的修缮 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 根据公司需要安排食堂用餐时间,保证在岗员工正常用餐 负责厂区环境卫生,保证厂区环境清洁 负责合理安排入住宿舍人员 负责安排公司非生产性设施的修缮工作 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 人力资源部 人力资源部 人事调配处 薪资管理处 培训处 上海人力资源管理中心 直接上级:集团总裁 直接下级:人事调配处,薪资管理处,培训处,上海人力资源管理中心 部门职能 建立完善的人力资源管理体系,保证企业人力资源能够很好的为企业战 略服务 建立畅通的人才输入渠道,储备企业所需人才,为企业提供满足岗位要 求的优秀人才 建立良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与员工的共同发展 创造良好的人才成长环境,建立合理的人才激励机制与畅通的人才选拔 渠道 指导上海人力资源管理中心的工作 总监主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责本部门财务预算的制订 负责集团的人力资源战略规划的制订与实施 负责集团人事管理制度的制订与实施 负责员工的福利政策与激励政策的制订与实施 负责集团的定岗定编的审批 负责中层干部(B 类部门副职以上干部)的任免及薪资晋降级的审批 负责集团人员招聘计划的审批 负责制订集团的教育培训制度,组织落实员工的教育培训工作 负责制订集团的绩效考核制度,组织落实各部门的绩效考核工作 指导上海人力资源管理中心的工作 在对部门下属人员授权过程中,负有领导责任 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 总监主要权力 岗位职责范围内的管理权 集团人事政策、制度修改议案的提议权 集团的定岗定编的审批权 对中层干部(B 类部门副职以上干部)的任免权及薪资晋降级的审批权 集团人员招聘计划的审批权 对外派机构部门计划、制度的审批权 在职权范围内,对部门下属人员临时授权的权利 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 根据企业相关规定对外派机构所属员工的奖惩权 对本部门直接下级岗位员工任免、薪资晋降级的建议权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工薪资晋降级的审批权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工的任免权 1 人事调配处 直接上级:人力资源部 直接下级:招聘专员,人事管理专员,档案员 主要职能 根据企业人力资源规划的要求,建立企业人才储备 根据岗位技能要求,为企业招聘适职人员 分析企业的岗位职能要求,建立建全岗位责任制 集团的人事档案管理 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责集团人事档案管理制度制订工作 负责集团人员招聘的组织工作 负责集团各岗位职责分析及岗位的定岗定编管理 负责建立、健全集团重要岗位的岗位职责和任职条件要求 负责集团劳动用工合同、员工人事档案管理工作 负责集团下属企业重要岗位的档案管理工作 负责员工的异动管理 负责集团人事任免的执行 负责集团下属企业重要岗位人事任免的执行 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 集团及下属企业岗位人员定编的核查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 1.1 招聘专员 直接上级:人事调配处 岗位职责 建立、健全企业的招聘管理流程,并会同考核专员建立、健全员工测评体 系 对与招聘相关的管理工作负责 根据集团发展战略及人力资源配置计划,制订、组织、实施招聘计划 按照标准程序甄选人员 收集优秀企业、优秀人才的信息,建立后备人才库 组织员工测评工作,为员工岗位异动提供参考建议 提供员工进入工作前所有支持 1.2 人事管理专员 直接上级:人事调配处 岗位职责 建立、健全员工管理体系、相关制度及流程 负责职工劳动合同的签定 负责人员调入、调出、退休等相关手续的办理以及边境证、出国护照等政审 工作的办理 安排待、离岗人员再上岗 负责员工人事档案管理 办理人员变动有关的保险、基金核转手续 劳动关系管理和劳动争议处理 为企业其它部门员工提供员工关系的咨询、服务,指导相关人员工作 负责编写员工行为规范,并督导实施 加强企业文化和员工行为之间的联系,负责根据企业文化建设的需要修 订员工行为规范 建立、健全员工合理化建议管理体系,并负责监督实施 收集、整理、并反馈员工合理化建议,为公司发展及经营决策提供参考 2 薪资管理处 直接上级:人力资源部 直接下级:薪酬福利专员,新酬员,考核专员,考核员 主要职能 规范合理的薪酬分配体系的建立与管理 积极有效的激励体系的建立与管理 实用高效的绩效考核体系的建立与管理 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责集团及下属企业薪酬政策与方案的制订与管理工作 负责集团及下属企业福利政策的制订与落实工作 负责集团及下属企业激励政策的制订工作 负责集团绩效考核制度的制订工作 负责集团绩效考核工作的推进落实 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 集团绩效考核制度执行情况的监督检查权 集团及下属企业薪酬福利政策、激励政策、考核制度修改议案的提议权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 2.1 薪酬福利专员 直接上级:薪资管理处 岗位职责 收集、调查企业外部薪酬福利信息,提出对外具有竞争力的薪酬政策建议 制订并实施薪酬管理制度 按照企业人力资源战略规划和各岗位市场价格变动因素提出对薪酬体系 的修订意见 负责对定额员提出的定额根据总体的薪酬规划进行审核 汇总绩效考核和工资、奖金、四险一金等薪酬福利信息,制作员工工资表 单 负责企业员工薪酬调整的初审工作 收集、调查企业员工对福利方面的需求,分析整理后,提交福利方面的有 关建议 负责向公司内员工解释与薪酬福利体系相关的各种疑问 2.2 考核专员 直接上级:薪资管理处 岗位职责 建立、健全集团的绩效考核体系、考核管理制度和流程 建立、健全员工异动的相关评价体系、制度和流程 实施各项考核(包括试工期考核、规定考核期的绩效考核等)的管理工作 在各项考核实施过程中,从技术方面对管理者进行支持 协调考核中发生的各种问题,并负责解决考核投诉事宜 完成考核结果的统计整理,并将其结果转交薪酬福利专员,作为工资表 的制作依据 负责对考核成绩符合规定标准的员工进行统计,特别标识,作为员工晋 升的依据 协助、指导管理者有效使用考核结果,用于员工工作绩效的改进 收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见 3 培训处 直接上级:人力资源部 直接下级:培训专员、讲师 主要职能 建立系统的员工培训体系,有计划地提高员工素质,促进企业人力资源 增值 具体负责总部人员的培训及 OTC 营销部销售人员的岗前培训 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责集团员工培训工作的管理 负责推动集团员工培训工作的落实 负责员工培训计划的审定 负责各种培训科目、教学大纲的审定 负责培训教材的审定 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 集团培训政策执行情况的监督检查权 培训计划、课程设置、教学大纲、教材内容的审核权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 3.1 培训专员 直接上级:培训处 岗位职责 建立、健全公司培训管理制度及流程 开展培训需求调研,分析调研结果,提交培训需求分析报告 根据企业人力资源规划、员工的职业发展规划的要求及调研结果编制企业 培训计划 负责各种培训科目、教学大纲的汇总、设计 负责培训教材的汇总、编制 负责组织和督导培训计划的实施 负责组织采取有效手段对培训效果进行评估 承担一部分课程的培训工作 4 上海人力资源中心 直接上级:集团人力资源部 直接下级:人事管理员,薪资管理员,考核员,培训员 部门职能: 为集团人力资源部的派出机构,在人力资源部的领导下,全面负责 OTC 营 销系统,处方药营销系统,上海汇仁制药公司,上海汇仁医药公司及其它位 于上海的企业或机构的人力资源管理工作 主任主要职责: 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责制订派驻单位的人员使用计划 执行集团人事管理制度,并根据派驻单位的具体情况提出修改草案 负责派驻单位的定岗定编工作 负责派驻单位劳动用工合同、员工人事档案管理工作 负责派驻单位员工的异动管理 负责派驻员工的福利政策与激励政策的制订 负责派驻单位员工教育培训工作 负责派驻单位绩效考核工作的落实 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力: 岗位职责范围内的管理权 对派驻单位人事政策、制度修改议案的提议权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权 越级上诉权 总裁办 总裁办 对外事务处 北京办事处 企业文化处 上海联络处 《汇仁人》报编辑部 直接上级:集团总裁 直接下级:对外事务处,企业文化处,北京办事处,上海联络处 部门职能 集团政府事务、公共关系事务的处理 集团重要外事活动的规划、组织、联络 统一管理、协调集团、下属企业及派出机构的政府事务工作 统一管理集团、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动 统一管理集团的企业文化、企业形象宣传活动 集团突发事件的处理 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责本部门财务预算的制订 负责集团、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规 划、组织、落实 负责集团企业文化建设工作的管理 负责集团的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 维护集团与各级行业管理部门的良好关系 在集团总裁授权范围内,负责突发事件的处理 在对部门下属人员授权过程中,负有领导责任 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 岗位职责范围内的管理权 重要外事接待方案的审核权 对集团、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权 集团公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权 突发事件解决的处置权 在职权范围,对部门下属人员临时授权的权利 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门岗位定编的建议权 对部门直接下级岗位员工任免、薪资晋降级的建议权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工薪资晋降级的审批权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工的任免权 1 对外事务处 直接上级:总裁办 直接下级:外事联络员 部门职能 集团国家级、省市级产业优惠政策项目的协调 维护与政府职能部门的日常关系 协助集团各部门办理政府事物 接待政府、行业重要领导 组织各项重大公共关系活动 处理突发事件 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责集团国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批 申报 与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系,及时了解国家各项产业 优惠政策,提出企业产业优惠政策立项方案 负责制订集团重要外事活动计划并执行 负责制订集团政府事务工作的政策并执行 监督检查下属企业及派出机构对集团政府事务工作政策的执行情况 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 指导集团各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系 指导集团下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系 负责集团突发事件处理的执行工作 负责集团与重要客人间良好关系的维护工作 协助企业文化处完成集团对外企业形象宣传、组织企业对外公共关系活动 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 岗位职责范围内的管理权 对集团及下属企业公共关系政策执行情况的监督、检查权 突发事件的处理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 2 上海联络处 直接上级:总裁办 直接下级:联络员 部门职能 建立良好的营销公共关系网络,理顺营销市场的外部环境 预防、处理营销活动过程中的突发事件,维护好产品与企业形象 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责建立、完善营销系统的公共关系网络,保持与政府各级管理部门的良 好协作关系,为营销活动的健康开展奠定良好基础 负责制订与政府各级管理部门联络的相关政策并组织实施 指导分公司制订联络计划 直接负责、参与重大事件的处理 指导分公司处理一般突发事件 建立全国对外联络档案,并对网络的完整和更新负领导责任 指导、检查大区、分公司的日常公关工作并提出建议 负责市场人员的对外联络常识的培训 负责下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 岗位职责范围内的管理权 对大区、分公司公共关系政策执行情况的监督、检查权 对突发事件的处理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 3 北京办事处 直接上级:总裁办 直接下级:后勤员 部门职能 集团涉京政府事务的处理 相关信息资料的收集、整理与分析 赴京人员的接待安排 集团安排的其它临时事务 4 企业文化处 直接上级:总裁办 直接下级:文化专员,《汇仁人》报主编,《汇仁人》报编辑 部门职能 负责集团企业文化的建设管理 负责集团企业形象的统一宣传 处理与新闻媒体的关系 办好《汇仁人》报 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责集团企业文化规划,制订汇仁企业文化建设纲要及员工行为规范, 做好汇人企业文化的对外宣传工作 负责集团企业形象宣传政策、计划的制订与执行 统一编制集团简介、企业宣传手册等各种宣传材料 监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团各部门执行落实情况 保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系 根据企业文化纲要与企业形象宣传规划,指导《汇仁人》报制订办报宗旨 负责下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 岗位职责范围内的管理权 对集团及下属企业就企业文化纲要执行情况的监督、检查权 对集团及下属企业就企业形象宣传政策执行情况的监督、检查权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 投资发展部 直接上级:集团总裁 直接下级: 主要职能: 全面负责集团各项投资工作 全面负责集团兼并收购工作 部门机构设置根据具体业务开展情况设置 信息化管理部 直接上级:集团总裁 直接下级: 主要职能: 全面负责集团信息化管理工作 负责集团信息化发展战略的拟定 负责集团信息化工作的具体实施 部门机构设置根据具体情况设置 研发事业部 研发事业部 项目管理中心 产品开发中心 产品研究中心 直接上级:集团总裁 直接下级:项目管理中心,产品开发中心,产品研究中心,档案管理 (注:产品研究中心在上海科研基地建成后再设立) 主要职能 研究市场发展趋势,制订集团新产品开发计划 新药开发的可行性研究 新产品的立项、认证、审批和注册 新药临床研究 药品加工工艺研究 现有产品工艺流程的技术改造 与外界的科研单位联络,建立良好合作关系 了解行业政策,与国家行业管理部门及行业质量检验部门进行联络 医药技术及相关信息资料收集、整理、分析 负责技术资料档案管理 总监主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门工作计划的制订工作 负责本部门管理制度的制订工作 负责本部门作业流程的制订工作 负责本部门财务预算的制订 负责集团新产品开发的中长期规划与年度计划的制订 对新产品开发的结果负责 对新产品开发过程的违法、违规行为负责 在对部门下属人员授权过程中,负有领导责任 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 总监主要权力 岗位职责范围内的管理权 新产品开发立项的初审权 新产品试生产的初审权 在职权范围内,对部门下属人员临时授权的权利 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门岗位定编的建议权 对部门直接下级岗位员工任免、薪资晋降级的建议权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工薪资晋降级的审批权 对部门隔级下级岗位、及隔级下级岗位以下员工的任免权 1 项目管理中心 直接上级:研发事业部 直接下级:注册,情报调研,临床研究 主要职能 医药、保健品市场及技术信息的收集、整理、分析 根据市场信息及公司战略规划要求,提出新产品开发计划 新产品开发的可行性论证工作 组织落实新药临床试验 负责新药的立项认证、申报注册工作 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责拟定新产品开发计划 负责新产品开发的可行性研究并提出可行性研究报告 对可行性报告的真伪性负责 对新产品开发的可行性负责 对所引进的技术资料与合同内容的一致性负责 对于合作开发项目,负责组织落实新产品开发的外协单位 对于外购技术项目,负责购买项目的技术谈判与商务谈判 负责新药临床试验的组织落实工作 对新药临床试验资料的完整性、真伪性负责 对新药的立项认证、申报注册的组织工作负责 与药监局、药审中心、药检所、卫生厅等行业管理部门保持良好的联络 对新产品开发的保密工作负责 负责部门下属人员的绩效考核工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团财产的安全负责 主任主要权力 职责范围内的管理权 根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权 越级上诉权 2 产品开发中心 直接上级:研发事业部 直接下级:研究员,助理研究员,实习研究员,实验员,中试操作员 主要职能 引进产品技术研究方案的制订与实施 引进产品的实验室工艺研究 引进产品的中试工艺研究 引进产品的质量研究 引进产品试产工艺制定并指导试产 现有产品的工艺及质量改进工作 按新药、仿制药相关法规要求,整理申报技术资料 主任主要职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制订 负责本部门作业流程的制订 负责拟定新产品开发研究计划 负责引进产品的试验求证工作 负责引进产品的中试工作 负责现有产品的工艺及质量改进工作 对部门实验数据的准确性负责 对在引进产品进行成果鉴定时,部门
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京东商城人事权限管理制度(2010版)
人力资源部 发布日期:2010-12-09 文件类别 :管理制度 保密等级 :内部公开 拟 文 人:马胜华 审核/日期:刘梦 批准/日期:关有民 收文部门/收文人:高级经理以上人员;人力资源部 抄 送: 刘强东,总裁办 附件:《集团总部人事权限体系》《区域人事权限体系》 京东商城人事权限管理制度 (原:京东集团人事权限管理规定) (2010 年) 1. 目的 为了规范公司各项人力资源工作流程,明确人事管理权限,充分发挥各职级管理者的决策作用,提高 决策效率,特制定本管理规定。 2. 适用范围 本规定适用于集团全体员工,包括集团公司的下属子公司及分公司。 人事权限体系规定中具体包括以下工作的审批流程:人员编制管理、招聘、录用、薪酬、福利、考勤、试用 期转正、合同续签、转岗、晋升(降职)、离职等;其他未尽事项按照人事权限审批原则执行。 3. 人事权限审批原则 3.1 人事审批原则上实行二级审批(A-B-C 原则)。审批权限分三级:立项、审核和审批。立项,是指建 议提出或提名;审核,是指主管领导对该项工作的合理性提出初步意见,审核未通过时将返回立 项发起人; 审批,是指相关领导经参考“审核”的意见后进行批准。 3.2 各项人力资源工作的审核审批环节均有人力资源部门的参与,这是人力资源部部门职能的体现。 如果出现人力资源部意见和用人部门意见不一致时,可以提报更高一级审议。 3.3 拥有批准权人为立项发起人的特殊情况下,各项人力资源流程须经上一职级领导批准。 3.4 直接汇报上级的职级跨度在二级以上的,立项发起人相应调整为该直接汇报上级,审批流程仍按 照“立项、审核、审批”的二级原则,审批人相应调整,直至公司总裁为止。 3.5 涉及集团公司全体的人员编制、薪酬、福利等与人力成本相关的重大事项,由总裁审批。 3.6 区域人事权限审批原则:区域范围内的人事审批同样按照二级审批原则(A-B-C 原则),由区域内 各职级管理层逐级审批;区总为立项或第一审核人的人事审批事项,由集团总部主管 VP 审批。 4. 人事权限管理规定 4.1 人事权限体系包括两部分:集团总部和区域人事权限体系。 4.1.1 集团人事权限体系分为两大部分,具体内容见附件一: 表一编制、入离职及异动审批 表二薪酬福利审批 4.1.2 区域人事权限体系分为两大部分,具体内容见附件二: 表一区域财务及渠道管理业务人事权限审批 表二区域除财务及渠道管理以外业务人事权限审批 4.2 各项人力资源工作的审批流程均依据此规定。如原公司流程制度中有与本规定相冲突的,以本规定 为准。 4.3 有签字权者外出,为不影响正常的经营活动,应书面授权指定外出期间的签字权人;并邮件通知所 负责部门全体人员及同职级管理层知晓。如未书面授权指定签字权人时,则本岗位权限由上一级职位 行使签字权。 5. 附件 附件一、集团总部人事权限体系 附件二、区域人事权限体系 京东商城 人力资源部 2010 年 12 月 9 日
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人力资源公司管理人员和部门工作职责及权限30页
公司管理人员和部门工作职责及权限 经公司经理班子会议研究决定,现将公司确定的组织结构中主要管理 人员和各部门的职责和权限,下发至各相关部门。请各相关部门管理者依 此进一步明确和规定本单位内的岗位设置和相应的职责、权限,以形成有 效的管理网络系统。 总经理: 张安福 2009 年 7 月 23 日 1.总经理的职责和权限 (1)负责制定并保持公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标;并 决定有关质量、环境、职业健康安全方针和目标的措施。 (2)通过增强职工的意识、积极性和参与程度,在整个公司内促进质 量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标的实现。 (3)确保公司全体职工都关注顾客及相关方的要求,负责贯彻国家 有关质量、环境、职业健康安全工作政策法规,对公司产品质量、环境、职业 健康安全及营销管理全面负。 (4)确保建立、实施和保持一个有效的质量、环境、职业健康安全管理 体系以实现这些质量、环境、职业健康安全目标;确保组织内的职责、权限 得到规定和沟通。 (5)确保实施适宜的过程(包括:主持对顾客特殊要求的评审,批 准合格供方,组织测量分析和改进等)以满足顾客和其它相关方要求并实 现质量、环境、职业健康安全目标。 (6)负责审批主要基础设施采购计划和年度生产经营计划,确保质 量、环境、职业健康安全管理体系运作所必须的资源。 (7)按策划的时间间隔评审质量、环境、职业健康安全管理体系,并 决定改进质量、环境、职业健康安全管理体系的措施。 (8)确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,同时负责对公 司办公室进行管理。 (9)任命管理者代表,并为管理者代表有效的开展工作提供必要条 件。 (10)公司总经理是公司安全生产的第一责任人,对安全生产工作负 全面责任;贯彻执行国家安全方针、政策、法规和标准;建立健全和贯彻落 实安全生产责任制;批准、颁发本单位统一性的安全生产规章制度。 (11)牢固树立“安全第一”的思想,批准公司职业健康安全管理手 册、职业健康安全目标和管理方案。 (12)主持职业健康安全管理评审和召开安全生产例会,定期向职工 代表大会报告安全生产情况,认真吸取意见和建议。 (13)审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划,按规 定提取经费,及时处理和调查重大事故。对公司无力解决的重大隐患,及 时向上级有关部门提出报告。 (14)在新、改、扩建项目中,遵守和执行“三同时”规定,对其他 重要的经济技术决定,应负责制订具有保证职工健康安全的措施。 (15) 组织对重大伤亡事故的调查分析,按“四不放过”的原则严 肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性 负责。 2.党委书记 (1)负责主管公司党群及思想政治工作。 (2)负责公司劳动组织、人力资源配置、新员工的招聘、 职工教育培 训、实习、劳动合同的签订、定级管理工作,审批培训需求计划。 (3)把安全工作业绩作为考核各级干部政绩的重要依据,定期对领 导干部履行安全工作职责情况进行监督检查。 (4)按照国家有关规定,定期组织疗养和辅助医疗工作。定期组织职 工进行身体检查,健全职工健康档案,审批公费医疗费的报销。 (5)深入各部门、车间班组,了解职工思想动态,及时纠正职工安全 思想的不良倾向。紧密结合安全生产情况,开展多种形式的思想教育工作。 (6)参加重要安全生产会议,协助解决安全生产中出现的重大问题。 参加安全大检查活动,每月至少参加一次基层单位的安全活动。 (7)充分发挥党的核心作用。组织开展党员身边无违章、无事故等群 众性安全生产活动。 (8)了解和检查党的方针、政策和公司党委决议的贯彻执行情况。 (9)组织制定党的组织、宣传、纪律检查、政治工作计划,组织实施并 定期检查总结。 (10)努力学习党的方针、政策和公司管理知识,带头发扬党的优良 传统和作风。 (11)深入调查研究、掌握全公司职工思想动态,有针对性地做好政 治思想工作。 副书记协助书记负责相应工作。 3.管理者代表 (1)确保本企业质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程得到 建立、实施和保持。 (2)向总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进 的需求。 (3)负责传达企业的质量、环境、职业健康安全宗旨,确保全体员工 提高满足顾客要求的意识。 (4)负责组织编制、审核质量、环境、职业健康安全手册和批准程序文 件、审批文件发放范围,并确保贯彻实施的有效性。 (5)主管内部审核方案的管理并组织内部审核的实施,组织对职业 健康安全绩效进行监测和测量。 (6)组织筹备管理评审会议,收集并提供管理评审所需的资料。并对 改进决议的实施进行监督、检查。 (7)组织数据分析,并在纠正、预防和改进措施的实施过程中起监督、 协调作用。 (8)负责代表本公司就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜 的对外联络,组织对顾客满意度的评价。 (9)发生重伤及死亡事故,应迅速察看现场,及时准确地向上级报 告。同时主持事故调查、分析,确定事故责任,提出对事故责任者的处理意 见。 4.生产副总经理 (1)主管产品实现过程的运作和控制, 负责产品实现策划。 (2)审批年度生产计划、设备检修计划,并对实施效果检查验证。 (3)主管过程的监视和测量、基础设施、工作环境、监视和测量装置的 控制等工作。 (4)负责主管生产过程中有关数据的分析和统计,定期主持召开安 全生产调度会,持续改进产品质量、环境、职业健康安全。 (5)需要时,参与对顾客有关产品特殊要求的评审。 (6)负责生产技术管理、资源整合、工程图纸的审核等工作。 (7)负责组织编制和审批质量、环境、职业健康安全计划,并对实施 情况进行检查、监督。 (8)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案,审批 关键职业健康安全设备的配置和方案调整。 (9)参与处置重大职业健康安全事故和重大投诉事件。组织落实应急 措施。 (10)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生 产工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程 项目,认真执行“三同时”规定。 (11)负责科研攻关、新产品开发、科技创新、专业技术人员管理、管 理体系认证管理。重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部 门加强安全管理。 (12)主持或参与安全生产大检查,对重大隐患要审查制定整改计划, 组织有关部门实施。 (13)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。 (14)负责组织公司安全生产管理部门对生产、管理和职工生活中的 危险源进行辨识,评价危险源的风险,并制定控制。 5.经营副总经理 (1)负责公司日常经营管理,协助总经理做好公司的经营决策。 (2)定期或不定期的了解与识别顾客需要,做好服务工作,满足顾 客要求,确保与顾客有关的过程得到有效的控制。 (3)主管原辅材料的供应工作,审批采购计划,审批合格供方名单。 (4)负责主管采购过程、与顾客有关的过程。 (5)负责公司日常经营管理工作和分管的职能部门人员的安全意识 及技能教育,提高职工的整体安全素质。 (6)贯彻“五同时”原则,保证劳动保护、安全技术措施及环保技术 措施和隐患整改项目经费到位,并监督专款专用。 (7)定期召开分管职能部门安全工作会议,分析经营动态,及时解 决存在的问题。 (8)安全管理工作纳入经营管理中,承包各项经营工作必须有明确 的安全指标。 6.总工程师 (1)负责公司生产技术的管理,组织工程技术人员的评聘。 (2)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案。 (3)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生产 工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项 目,认真执行“三同时”规定。 (4)重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部门加强 安全管理。 (5)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。 (6)负责公司新产品开发,新工艺、新技术的应用,组织制定技术工 人和工程技术人员的激励措施。 (7)负责公司工程技术人员的培养。 7.总会计师 (1)依据《会计法》、 《会计制度》实施会计监督。制定公司财务、会计 及预算等制度,并负责其实施过程中的有关协调与联系工作,确实发挥各 项制度的功能。 (2)负责按公司经营计划,提出年度财务计划,并按计划筹措和使 用公司资金,确保资金的有效运用。 (3)按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经 营所需的资金。 (4)依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误。 (5)负责对公司的资金流动实施控制,确保现金流动的运行安全。 (6)组织对公司的经济运行情况进行分析。 8.工会主席 (1)贯彻落实党的路线、方针、政策,依照《企业法》、 《工会法》、 《劳 动法》、 《劳动合同法》、 《工会章程》和《职工代表大会条例》,全面负责组织 公司工会独立自主地、创造性地开展工作。 (2)落实维护职能,依照《劳动法》、《劳动合同法》,代表职工与公 司行政平等协商和签订集体合同。正确处理国家、集体、个人三者利益关系, 为职工说话办事,维护职工群众的合法利益。组织监督职工的劳动保护, 加强对女工工作的指导,维护女职工合法权益,更好地发挥和调动广大职 工的积极性。 (3)组织召开职代会,组织职工代表开展各种形式的民主参与、民主 管理和民主监督活动,充分发挥工会组织在企业管理中的作用。 (4)重视和加强职工队伍建设,提高职工整体素质,培养“四有” 队伍,组织开展各类有利于职工身心健康的文体活动,不断增强职工群众 的凝聚力和向心力。 (5)协助行政开展社会主义劳动竞赛,鼓励和支持职工开展技术革 新和合理化建议活动。 (6)组织安排好技协工作,办好工会实体,增强工会活力,为职工 排忧解难,改善职工福利。 (7)负责审批工会经费开支计划,督促工会工作人员收好、管好、用 好工会经费。 (8)按照国家有关规定,定期组织职工疗养和进行身体检查,健全 职工健康档案。 (9)参加监督检查各项安全操作规程的执行情况,监督检查有毒有 害作业环境的治理情况。 (10)参加本企业的重要安全活动、会议,审议安全管理制度及奖惩 办法,参加职工因工死亡、工伤和职业病的调查、分析和处理,监督检查基 层单位落实预防措施的实施情况,协同单位领导做好善后工作。 (11)负责本企业劳动安全和工业卫生的群众监督工作。负责组织建 立、健全本企业的劳动安全和工业卫生监督制度,开展群众监督工作。 (12)定期或不定期地组织工会、安全和卫生管理部门或职工代表, 对本公司各级管理人员贯彻执行国家有关劳动安全卫生的政策、法规及上 级有关规定的情况进行检查。对查出的问题,以书面形式送达行政负责人 和有关部门,提出解决或纠正的意见、建议,限期整改。 (13)组织基层工会,宣传国家有关劳动安全和工业卫生的方针、政 策、法规及冶金行业的安全规章制度。会同行政广泛开展各种形式的安全生 产竞赛和安全教育活动,表彰安全生产先进集体和先进个人。 (14)参与监督检查各项安全操作规程的执行情况,监督监察有毒有 害作业环境的治理情况。 (15)把安全生产方面的问题,列入职工代表大会的议题进行审议。 9.安全生产管理委员会 (1)负责组织职业健康安全管理体系的建立、实施与运行,审批职业 健康安全管理目标。 (2)负责制定和完善各部门和各级人员的安全职责,制定、完善并发 布各项职业健康安全管理规章制度,以确保职业安全健康管理体系的建立 实施与运行,确保实现相应的职业安全健康目标。 (3)保证各部门和各级人员均了解并接受自己承担的职业安全健康 管理职责。 (4)进行有效的必要的监督管理活动,确保员工的安全健康得到保 护。 (5)监督相关单位制定有效的管理方案,以辩识、消除和控制与作业 有关的各类危害和风险,确保员工在整个作业过程中的安全。 (6)负责重大危险源的风险评价和风险控制。季度或年终必须对重大 危险源的控制情况进行专题总结,并制定管理方案。 (7)提供开展各项安全管理工作所必需的资源,以确保各项管理工 作的顺利开展。 (8)负责制定各种安全教育、宣传、培训的措施和计划,保证全体员 工全面参与并掌握相关的安全知识。 (9)负责组织相关职业健康安全方面的法律法规的宣传、教育和培训。 (10)负责组织重大事故的调查,处理。出现重大安全事故时,应立 即启动应急预案,事后组织成立事故调查组,对事故的原因进行调查、分 析,制定纠正措施。并对相关事故责任人提出的处理意见。 (11)每季度组织一次安全管理专题会议。对当前存在的问题进行总 结分析,并制定出下季度安全工作的重点计划。 (12)负责审批应急救援预案。组织预案的演练,并对预案进行修订。 10.技术委员会 (1)拟定公司年度及中期技术攻关和产品开发完善方案。 (2)对拟建重大工程项目进行前期技术论证。 (3)对拟开展的技术攻关项目进行可行性论证,并制定具体的攻关 方案。 (4)对上报公司立项后完成的技术攻关项目进行评估和验收。 11.合同评审委员会 对公司签订的金额较大、涉及面较广、履行期限较长以及对生产经营活 动影响较大的合同进行评审。 12.管理考核小组 (1)推进公司内部管理制度的建设及执行。 (2)对深化内部管理过程中发现的问题进行评估,拟定改进措施。 (3)拟定公司年度工资预算方案及分配方案。 13.办公室 13.1主要职能 负责文件和资料的管理,会议管理,公司形象的策划,商标的注册和 管理,公司信息管理,驾驶员管理,接待管理,办公设施设备管理,办公 费、接待费、车辆使用费的管理。 13.2具体职能 (1)负责建立和完善公司《会议管理制度》,明确各种会议的组织、参 与部门,协助总经理和党委书记主持召开经理班子会议、党委会、党政联席 会议。 (2)按照国家机关公文处理办法和档案管理办法编制、修改和完善 《文件资料控制程序》,建立相关文件资料管理制度,在公司层面范围或撰 写,并贯彻执行。 (3)负责审核公司外报文件和综合性材料。 (4)负责公司的信息管理,贯彻执行公司《信息沟通与协商程序》,建 立《信息安全管理制度》,及时收集相关信息资料,对收集的信息进行统计 分析,提交管理层进行决策。 (5)贯彻以顾客为关注焦点,负责相关方、顾客的接待工作,同时对 接待费用、办公费用、办公用车费用的预算执行进行控制。 (6)负责公司办公用车及驾驶员的管理工作。 (7)负责公司办公自动化软、硬件的统一管理,确保公司网站和内部 网络的畅通和正常运行。 (8)负责公司党委重大事务(如党代会、党委会、党政联席会的筹备, 党务范围内的信访、接待、维稳等工作),公司重大会务、商务、庆典等活动 的组织、策划和筹备工作。 (9) 监督公司各部门办理和管理各种证照。同时,负责公司的名称、 品牌和商标的办理和管理工作。 (10)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 14.财务部 14.1 主要职能 负责公司资金、固定资产、投资、筹资、预算、成本费用、财务报告的编 制等工作。 14.2 具体职能 (1)依据《会计法》、《企业会计准则》办理公司会计核算业务,并实 施会计监督。 (2)每年 12 月 31 日前,根据公司下年度的生产经营计划编制财务 预算,并负责其实施有关协调与联系工作。 (3)负责按公司经营计划,提出年度融资计划,按公司主管领导的 指示,按计划筹措和使用公司资金,确保资金的有效运用。 (4)汇编公司年度预算,送呈经理班子和集团公司财务部审定,并 对全公司年度总预算的执行进行监测,以使预算得到有效的监控。 (5)按公司年度融资计划,办理有关银行借款及还贷事项,提供经 营所需的资金。 (6)按会计制度规定定期进行存货盘点,确保公司的资产不流失, 并使实际存量与账面数字彼此符合。 (7)依据税法规定及相关政策,处理公司各项税费事宜,力求正确 无误。 (8)负责对公司的资金流动实施控制,确保资金流动的运行质量和 安全。 (9)对公司的经营成本计算准确性负责,并对经济运行情况进行分 析(每月一次)。 (10)配合相关部门对公司基础设施进行管理,执行《基础设施管理 程序》中有关固定资产管理的各项规定。 (11)参与合同评审,审核采购计划,按计划拨付采购和工程建设资 金,督促市场部门回笼销售款,确保资金的安全。 (12)负责公司的统计工作,每月编制统计分析报告,指导和检查公 司各单位统计工作。 (13)严格按照国家有关职业健康安全的法律法规要求,为改善劳动 条件和防止职业病所需资金提供保障。 (14)根据基本建设和工程项目,应计划足够的安全技术措施资金, 同时负责检查该项计划的安全措施费用的开支,做到专款专用。 (15)负责安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育、 宣传及安全管理材料费用,确保资金到位。 (16)保证职工劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料的开支费用。 (17)负责审核各类重大事故处理费用支出,并将其纳入本单位经济 活动分析内容。 (18)编制会计报表及年终财务决算,年终财务决算、年度报表聘请 中介机构审核后,报送集团公司进行汇审合并。 (19)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 (20)按照国家相关法律法规和其他要求建立和完善《成本管理制 度》、 《资金控制制度》、 《预算控制制度》、 《内部审计制度》、 《财务信息系统 管理制度》、《财务报表的编制与管理制度》、《资产管理制度》等制度。 15.安全生产管理部 15.1 主要职能 负责公司产品实现的策划(计划)、职业健康安全、环境保护、能源、产 品质量、生产调度、基础设施管理、物料平衡的监管。 15.2 具体职能 (1)负责建立质量、职业健康安全、环境管理目标,并进行分解、统计 和考核。 (2)负责制定重要环境因素和重大危险源的控制措施,并监督实施。 (3)组织对法律法规和其他要求的识别,并定期进行符合性评价。 (4)负责对职业健康安全和环境保护绩效进行监视和测量,并提出 考核意见。 (5)组织应急救援预案的编制和演练,定期检查各部门的应急措施。 (6)组织建立和完善环境和职业健康安全事故(事件)报告、调查与 处理程序(或制度)。 (7)负责推动公司三标一体化管理体系在分公司质量管理、生产安全 和环境保护管理中的应用。 (8)编制《产品实现的策划控制程序》,制定年、月度生产计划,并组 织实施。 (9)负责制定生产控制的要求,每季度组织 1 次公司安全生产总结 协调分析会。 (10)负责建立《职业健康安全检查制度》,定期组织公司安全大检 查。 (11)负责公司生产物料平衡的监督管理,建立《物料平衡管理制 度》,每季度末组织 1 次物料平衡检查工作。 (12)建立和完善《能源管理制度》,每年对公司能源管理工作进行 总结分析并提出改进意见。每月进行一次能源消耗的统计分析,并上报相关 部门和上级管理机构。 (13)建立和完善基础设施管理程序,对固定资产实物进行监督管理, 确保公司固定资产不流失。协助分(子)公司办理特种设备、计量设备的检 定。 (14)建立产品质量管理规定,协调处理各生产单位的质量事故 ,配 合国家各级技术部门对产品质量抽检工作,负责质量方面的荣誉申报。 (15)负责编制《公司各岗位劳动保护用品标准》,并提交安全管理 委员会审批后发布执行。并对劳动保护用品的使用情况进行监督检查,参 与劳动保护用品的合同评审和验收工作。 (16)负责新建、改扩建及大修项目的安全评审,协助工程部或生产 单位对工程项目的施工过程进行安全监督。 16.企管部 16.1 主要职能 负责制定公司战略目标,年度经营计划及分解,收集、整理、分析宏观 经济信息,公司组织机构的优化,企业标准化管理的推进和传输,制定工 资分配方案并进行考核,部门业绩评价,公司管理体系的认证和保持。 16.2 具体职能 (1)负责公司组织机构优化,部门职能的制定,部门之间关系的协 调,监管部门职能的履行、部门制度的执行力。 (2)负责按《管理评审程序》的要求,每年年底组织一次管理评审会。 (3)负责按照公司《内部审核程序》和《过程监视和测量控制程序》的 要求,每季度组织一次内部审核或过程检查,并组织考核。 (4)负责制定公司工资分配方案,并报公司经理班子批准后,下发执行。 (5)负责制定各职能部门和分(子)公司年终绩效评定和绩效考核。 (6)负责公司体系认证工作,经常与认证机构沟通,确保公司各认证证 书的有效。 (7)负责按照公司《一体化管理手册》要求,推动公司管理标准化建立 与应用。 (8)负责对公司的整体战略及长期规划进行宏观研究,制定公司不 同发展阶段的战略目标。 (9)负责公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作。 (10)负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料。 (11)负责收集、整理、分析研究国内外相关行业的产业信息与行业 动态,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持。 (12)明确公司职业健康安全、环境保护资金的投入,并将其纳入公 司长期发展的战略目标。 (13)负责本部门的危险源的辨识和制定控制措施。 (14)按照工资总额和董事会决议研究确定工资、奖金、补助补贴、业 绩考核、奖励兑现政策的制定和实施。 17.科技部 17.1 主要职能 负责 QC 活动的推广和运用,新技术、新工艺、新产品的引进、研究和 推广,科技人员的管理,组织科技项目的申报、公司内技术改造评审,建 立健全科技管理制度,对实验室进行管理。 17.2 具体职能 (1)定期对各分公司生产过程中的重要技术指标进行跟踪,对生产过 程中发生的重大技术难题进行分析评估,组织相关专业技术人员进行试验攻 关。 (2)负责公司新技术、新工艺、新产品的引进、研究和推广。 (3)负责对国家与公司相关的科技政策进行分析研究,并提出应对 措施,负责公司科技项目的及时评比和申报。 (4)负责组织开展 QC 活动。每年组织一次 QC 成果发布,并将优秀 的 QC 课题向上一级推荐。 (5)负责组织公司科技项目的可行性评价,重大项目的论证。并组织 实施,对各项技改项目的成果组织专家组进行评审。 (6)建立和完善工程技术人员的管理规范,定期对工程技术人员的初 评聘用和业绩考核。 (7)负责制定公司科技管理制度,充分挖掘公司员工的技术潜能。 (8)负责将职业健康安全和环境保护技术纳入公司科技管理。 (9)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安全 风险。 18.组织人力资源部 18.1 主要职能 研究制定干部管理、人事管理、劳动组织、薪酬管理、教育培训、技术干 部队伍建设、企业保险福利等方面政策、制度和流程,并组织实施;公司员 工的招聘、退休、离职等的办理,劳动合同的签订、变更、终止和解除。 18.2 具体职能 (1)负责公司人力资源的管理,组织编制和完善《人力资源管理程 序》,制定人力资源管理的各项制度,并贯彻执行。 (2)负责指导各部门编制各岗位(工作)说明书,定期组织进行岗 位能力调查和评价。 (3)负责建立和完善公司的薪酬福利制度,按国家相关法律法规和 其他要求为员工办理相关福利,并建立健全相关福利档案。 (4)负责公司的人员招聘、调动、毕业生接收等人才引进工作。 (5)负责公司社会化用工的招聘、解聘和日常管理。 (6)负责公司职工离职、辞退、退休等手续办理工作。 (7)负责劳动关系的建立、解除和劳动合同、聘用合同管理,参与劳 动争议的调查和调解处理。 (8)负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、考核、管理、监督、 奖惩等有关工作,建立相应的制度;每年组织对中层以上管理人员进行业 绩评价和考核,指导各单位实施对员工的考评工作。 (9)负责提出公司中层管理人员及技术人员的拟任计划,对各单位 车间级以上管理人员的任用进行审核。 (10)负责研究编制公司人才发展规划与年度计划,经总经理批准 后实施。 (11)负责中层领导人员后备干部队伍建设,建立公司人才储备库, 做好公司后备人才的发现、挖掘和储备工作。 (12)负责收集整理公司各单位员工年度培训需求,并组织实施,审 核外培计划, 负责培训有关费用的申请和支付。 (13)负责公司专业技术员的归口管理及评聘工作, 组织和办理专 业技术职称考试、评聘。 (14)负责工资总额的申请,对各职能部门和分(子)公司工资日 常管理工作的监控和审核,适当控制各分(子)的工资幅度。负责领导人 员收入申报工作。 (15)负责员工社会保险、商业保险、住房公积金政策的制定和实施, 费用代扣代缴。 (16)负责有关保险合同的起草和审核,赔付保险金的申请、发放和 有关政策的宣传。 (17)负责公司人事档案归口管理和日常维护,人事信息系统的建 立和日常维护。 (18)负责人事、人才、劳动、工资、保险、住房公积金等报表的统计 上报,并对有关信息进行综合分析与应用。 (19)负责与上级主管部门的相关数据汇报和沟通工作。 (20)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康 安全风险。 19.市场部 19.1 主要职能 负责公司各种产品的销售和售后服务,原料、辅助材料、燃料、设备及 备件的采购。 19.2 具体职能 (1)贯彻“以顾客为关注焦点”,做好与顾客的沟通和服务工作,树立 本公司良好的企业形象,提高本公司产品的市场占有率和知名度。 (2)负责修改和完善《采购控制程序》、《与顾客有关的控制程序》, 并贯彻执行。 (3)按照公司《采购控制程序》的要求组织对供方进行评价,选择合格 供方,建立供方名录,根据公司批准的年度生产经营计划,按合格供方名单, 有选择地组织对原料的采购。 (4)对采购过程中产生的不合格品负责,发现不合格原料后由部门组 织在 5 天内处置。 (5)建立大宗原辅料及产品价格的统计分析表,当月出现采购和销售 价格波达到 5%以上时做出专题市场分析报告。 (6)根据公司年度的生产经营计划,每年元月 31 日前做好当年的产 品营销策划,确保当年产品产销率及资金回笼率达到 98%以。 (7)负责回收货款回收,对销售货款的资金安全负责,原则上货款回收 期小于 30 天。 (8)严格执行有关规定,对采购原料、备品件和外销产品运输安全负 责。 (9)组织办理有关“危化品”的运输手续和木材使用手续。 (10)按照公司《与顾客有关的过程控制》的要求,建立顾客档案, 组织对产品销售合同进行评审。 (11)年未 12 月以前对下年的大宗原辅料及公司生产的主产品进行 一次综合市场研究分析,为公司制定生产经营计划提供依据。 (12)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 20.工程部 20.1 主要职能 负责公司在建工程管理。包括立项报建,办理项目的相关手续,组织 招投标,工程用地的征用工作,施工现场监督检查,临时工程设计,公司 工程设计管理,工程竣工验收工作,落实工程项目的保修及善后工作,整 理工程档案并移交档案室,建立工程管理和相关方的管理制度。 20.2 具体职能 (1)负责项目立项报建,组织工程项目可行性研究和完成工程项目 开工审批手续,组织工程项目的招投标,协助签订施工合同,协调施工过 程中的内外关系,组织(或委托)编制工程项目概预算,上报总经理审批。 (2)负责监督工程项目的进度和质量,确保工程质量和安全;贯彻 执行公司《对相关施加影响控制程序》的相关要求,建立《相关方的管理制 度》。 (3)负责制订工程进度控制计划和进度款支付计划,组织专业技术 人员、设计人员研究并提出实施方案;代表公司与工程监理、施工方保持联 系,协商相关问题。 (4)负责分(子)公司的临时工程和工艺改造工程的设计,并组织 实施。 (5)审核并确认工程项目的设计修改,编制工程更改报告报上级审 批。 (6)负责工程的竣工验收、移交、竣工结算等收尾工作,编制工程竣 工决算和验收报告报上级审批,及时组织竣工技术档案及相关资料,并移 交公司档案室。 (7)工程竣工交付使用后,负责与施工方保持联系,落实工程项目 的保修及相关善后工作。 (8)负责建立和完善《工程实施管理制度》、 《工程项目授权批准制度》、 《项目决策管理制度》、 《概预算审查制度》、 《竣工清理管理制度》、 《竣工验 收管理制度》、《竣工决算审计制度》等制度。 21.党群工作部 21.1 主要职能 负责公司党群、工青妇、纪检监查、职工维权、物业(公司生活区、职工 小区、办公区、职工菜市、职工)、职工食堂、医务室、保卫、退休职工、职工 健康检查、公司饮用水、公司林地、厂区公路等的管理工作,并积极开展职 工文体娱乐活动。 21.2 具体职能 (1)负责妇女和计划生育工作,维护妇女、儿童的合法权益,确保妇 女、儿童的身心健康。同时负责妇女、儿童的健康与保健的监督检查。 (2)负责职工俱乐部管理,组织开展群众文体活动,推广全民健身运 动。 (3)负责组织召开职工代表大会,并贯彻执行大会的决议。定期组织 开展职工合理化建议活动,收集职工合理化建议,建立合理化建议的处理 和激励办法。 (4)每年组织一次《劳动法》、 《劳动合同法》、 《工会法》、 《公司法》和 《安全生产法》等相关法律法规的宣传,维护职工的合法权利。 (5)建立困难职工及退休老职工档案,每年应有计划的进行慰问。深 入生产一线了解职工疾苦(每季度至少一次)。 (6)关心职工劳动条件的改善,对职工在劳动中的健康与安全、职工 劳动防护用品的发放和使用进行监督检查。组织从事有毒有害作业人员进 行预防性健康疗养。 (7)贯彻国家及总工会有关安全卫生的方针、政策,并监督执行,并 对忽视安全生产和违反劳动保护的现象及时提出批评和建议,督促和配合 有关部门及时改进。 (8)负责公司工会经费、会费的收缴、使用、审查和审计工作。 (9)负责公司勐糯片区办公场所、生活区卫生及绿化的管理,确保办 公区和生活区的清洁。 (10)定期对公司公路进行维护,确保公路的平整和畅通(重点是 公司至铅锌分公司的公路)。 (11)负责公司大食堂的管理,确保职工和外来客人能吃上安全卫 生的饭菜。早晚按时向职工提供开水。 (12)负责森林、果园、木工的管理,生活区办公区水电的管理,土 地的管理,协助工程部做好土地的征用工作。 (13)负责公司生活区内职工住房、办公楼、招待室、宾馆、公司小区 的物业管理工作(包括基础设施、生活锅炉、民用液化气罐(瓶)、电气 设备及其它设备的规范和安全管理)。 (14)负责公司退休老工人的统筹管理工作,经常组织退休职工开展 娱乐活动。 (15)负责公司社会治安的综合治理和武装工作,参与对公司内炸药、 雷管、消防的管理。 (16)组织开展党(或团)组织的各项活动,并检查各基层党(团) 组织的活动情况。负责党(团)组织建设和党(团)员发展工作。 (17)负责国家政策、法律法规、公司的方针、目标、有关政策和规章 制度的宣传。利用各种宣传方式,提高公司全体职工的质量、环保职业健康 安全意识。 (18)负责公司精神文明建设工作,做好来访职工的接待工作,并将 来访的问题提交公司党委。 (19)每年至少组织一次公司的财务审计,并编制审计报告提交公司 党委。按时完成专项审计工作。 (20)负责监督检查各分(子)公司是否按国家法律法规和公司相关 规定对职工进行管理,并采取相关的职业健康安全控制措施。 (21)贯彻执行公司《绩效及法律法规监视和测量控制程序》的要求, 定期组织职工进行健康检查。发现公司管理过程中的违法行为,要及时纠 正。 (22)负责公司职工技术协会的日常事务,组织指导分(子)公司开 展各种劳动竞赛活动和技能大赛。 (23)负责向公司党委、行政部门反映公司员工的情绪、呼声和要求, 就有关涉及员工利益的改革进行调查研究,提出建议或方案。 (24)指导和监督公司各级工会组织的建设,对分工会干部的培训教 育,协助有关部门进行公司年终评比和劳动模范的推荐。 (25)持续辨识本部门及所管辖范围内存在的危险源,消除或减少工 作中职业健康安全风险。 (26)建立和完善《进出公司及各生产区规定》、 《公司治安管理制度》、 《办公区、生活区、职工小区安全管理办法》、《公司物业管理办法》等。 (27)建立和完善《纪检监察制度》,负责公司纪检监察工作,定期 组织对各分(子)公司内部经费使用情况进行审计,发现违规现象及时进 行纠正处理,问题严重的提交党委。 (28)负责完成公司党组织、上级工会组织和其他部门交办的任务。 22.资源部 22.1 主要职能 负责公司矿山、外包采矿队、探矿工程、矿山安全、矿山机械设备、炸药 库等的管理,提供各子公司采矿技术服务。 22.2 具体职能 (1)负责矿山整体规划,建立和完善矿山标准化管理体系,并贯彻 落实。 (2)建立健全矿山安全管理网,指导采矿队安全采矿,加强矿山安 全生产基础建设,定期召开矿山安全会议,帮助外包采矿队提高井下监督 人员的技术素质。 (3)矿山设计必须按国家“三同时”的要求进行,设计图纸必须经 过公司安全管理部门的审核。 (4)每天深入现场对安全生产的进行安全检查,纠正违章指挥、违 章作业,遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告 有关领导处理;查出隐患的,应及时制定和采取相应纠正措施。 (5)对矿山开拓和采矿技术进行全面指导,确保供给公司合格的矿 石。 (6)负责矿山设备的管理,组织对矿山设备定期进行维护保养,确 保设备正常运行。 (7)负责监督外包队改善职工劳动条件,保护职工合法权益,对职 工进行安全教育、培训,建立各项矿山安全制度和规程。 (8)负责探矿工程,公司自有矿山以外矿藏的踏勘及整合,确保矿 产资源的合理开发利用。 (9)负责公司采矿、探矿权的申报、办理和维护。 (10)按国家有关法律法规的要求建立和完善《炸药管理制度》、《炸 药爆炸应急预案》,对公司内所有使用的炸药进行监督管理,同时直接管 理公司炸药库。 (11)持续辨识本部门存在的危险源,消除或减少工作中职业健康安 全风险。 (12)负责对矿山固定资产的管理,确保固定资产的保值。 (13)根据需要配备合格的安全员,对每个作业场所进行跟班检查。 (14)监督外包队采取有效措施,保证安全生产所需要的材料、设备、 仪器和劳动防护用品的及时供应。 (15)制定矿山灾害的预防和应急计划,及时采取措施,处理矿山存 在的事故隐患。 (16)对矿山质量、环境、职业健康安全事故负责主要责任,有权停止外包 工队的作业。
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采购程序及准购权限表
第一节 采 购 制 度 保管单位 采购程序及准购权限表 采购类别 申请人 管理单位 准 购 权 限 购买 期限 部长 厂长 核准 订 定 日 期: 价款核准 总经理 拟表 采购 部长 权限 经理 总经理 验收人 品质检验 需 否
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采购部人员职责权限
采购部人员职责权限(2011 年) 岗位 职责权限 1.负责采购材料价格数据库的建立 2.负责管理三产材料的采购渠道及定价 3.采购合同的审批 4.监督采购部全面工作,确保各项采购任 分管副总 务按时完成 5.筛选合格供应商,确保采购产品质量及 售后服务 6.制定战略采购目标,控制采购成本 7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈 8.采购工作的培训与稽核 9.采购计划、付款计划的审核 1.配合分管副总,主持采购部全面工作, 确保各项采购任务按时完成 2.梳理、完善采购部业务流程,确保采购 部各项采购业务正常运行。 3.严格按照部门内部设定的绩效考核点, 每月对部门员工执行考核 4.筛选合格供应商,确保采购产品质量及 采购(副)部长 采购员 售后服务 5.参与大批量商品订货的业务洽谈 6.采购计划的编制及提交分管副总审核 7.采购合同的监督和签定 8.仓库管理(包括库存控制) 9.负责 ISO、3C 相关采购部工作 10.负责电器元件批量及零星采购业务 11.负责三产材料的采购经办 12.采购物资的核价 13.采购合同的审核 14.新供应商的开发 15.节省成本的指标制定 16.领导交由的其他工作 1.负责各类的采购业务 2.负责其他零星采购和临时采购 3.负责外协加工 4.采购物资的议价 5.采购合同的拟定及交审 6.订单交期的管理及跟催 7.新供应商的开发 8.采购价格的降低 备注 9.产品质量的解决 10. 负 责 日 常 采 购 订 单 的 下 达 及 到 货 追 踪,合同、报价的提交审批。 11.ISO 体系文件、采购相关单据的整理、 分类、归档 12.财务核帐 13.协助其他零星采购及网购 14.领导交由的其他工作 1. 全面负责仓库监督与管理工作 2.负责各类物料的提验、出入库工作,严 格执行公司仓库管理制度,防止收发货 物差错出现 4.负责仓库现场管理,包括区域划分、货 仓库管理 架管理 5.负责叉车工作总体调度 6.负责跟仓库业务流程相关的 K3 系统单 证录入和维护,保证账目和单据统一 7.保证仓库相关单据数据准确,并按类归 档 8.领导交由的其他工作
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项目经理职责及权限
项目经理职责及权限 采用项目经理负责制,有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、 施工队和优先使用公司其他工程范畴的资源,保证工程保质保量按时完成。 其具体职责是: 1、向总经理负责,指挥项目的生产经营活动; 2、全面负责项目管理工作,是项目合同履行和成本控制的第一责任人; 3、负责协调本项目的生产和管理工作; 4、负责机械进场和料具管理工作; 5、参与材料采购及进场材料的管理工作; 6、全面负责本项目的安全管理工作,是本项目的安全管理第一责任人; 7、根据总公司的要求,负责组织落实招工工作; 8、外部关系的协调: 1)代表项目部对甲方与监理方以及代表公司与社会各级主管部门进 行协调; 2)代表项目部向甲方收集优质工程证书、工程竣工验收资料; 3)负责向甲方收取工程进度款。 9、内部关系的协调: 1)协调解决项目生产过程中工序之间的矛盾; 2)协调解决项目管理人员之间发生的矛盾; 3)监督预算员与甲方的对帐工作。 10、生产管理工作: 1)负责抓好项目的计划质量、进度、成本控制、和后勤考勤工作; 2)组织落实项目货币化改革的落实、推进工作,并将货币化改革的落 实过程中发现存在的问题及时上报总公司; 3)组织进行项目周检、月检等检查工作,对检查过程中出现的问题视 其严重性可以及时叫停。 11、项目部内部管理工作: 1)抓好项目部的安全生产,督促、支持安全喘气安全生产管理工作; 2)负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作; 3)对项目部管理人员及工作不正之风进行处理; 4)组织做好项目部的培训工作; 5)负责对项目部各职能人员的工作日志进行检查; 6)做好甲方、监理、发包队伍等对外发文的把关; 7)负责对公司各项会议及文件精神的传达和落实; 8)负责项目部人员、资金的计划的上报工作; 9)按照公司的统一规划,抓好企业形象的建设工作; 10)负责对项目部的后勤管理工作进行检查与考核。 12、项目分包管理工作: 1)组织对投标队伍的考查、评审、招投标工作; 2)负责组织对分包合同的评审工作; 3)组织项目人员对分包队伍施工质量、进度、安全管理工作; 4)负责做好分包队伍的进度款、竣工结算的审核把关; 5)协助公司做好对分包队伍的考评工作,负责撮合详实准确的资料; 13、协助总公司人员做好后续工程的跟踪工作; 14、履行档案管理职责,根据项目部不同各类文件材料的形成特征,负责 本项目部文件材料的形成、积累、保管整理和立卷归档工作,保证归档文 件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交本项目部集中保管; 15、针对公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册等管理制度提出 修改完善意见; 16、对下属人员所反应的困难及时进行处理和解决; 17、完成上级交办的其它工作。 项目经理的权限 项目经理在项目过程中有权支配和管理工地所有人员、材料和其他资源, 有权向公司要求必要的技术和资金等资源支持。 项目经理的具体权限如下: 1、对工程项目的经营决策权和生产指挥权,对生产要素的统一调配使用 权; 2、有权对项目经理部成员进行考核,决定奖惩,提请辞退; 3、有权对施工作业队和工人奖惩和辞退; 4、审批零星材料的采购,提出项目部内部的分配决策 5、有权抛开技术方案认证会,批准工程作业的技术措施; 6、有权主持处理质量事故。 在项目的实施过程中项目经理应该有如下权限: 1) 前期准备阶段: 前期项目预算和项目组织方案以及技术问题可以向项目指挥部请求指导; 有权提出在技术实现难度较大的难点,得到相应支持或提出项目变更; 提交的预算报告在获得批准后,可以合理安排资金的配置。 2) 施工进场阶段: 有权选择施工工程队,在可以合理调配的情况下,给予满足; 有权得到仓管和运输的支持,但要根据项目的重要程度,紧急状况配送材 料; 有权得到合理的业务支持。 3) 施工阶段: 有权合理支配项目资金,在提交后,可在一定期限内要求资金到位; 在填写材料汇总单和材料申请单后,有权在合理的期限内得到资源; 在项目中遇到技术难题,可通过工程部获得相应的技术支持; 有权奖惩施工队,重大事故需及时呈报工程部; 施工员岗位职责 现场施工员是一名受项目经理委任由具有相应资质的管理人员担任的工程 项目施工负责人,是负责对工程项目进行全面管理的项目部重要管理人员。 应保证工程的顺利完成,现场施工员岗位职责如下: 1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有 关规章制度。熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标 准。负责本工程项目的施工质量,对工程技术质量、安全工作负责。 2、熟悉施工图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。 对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记,组织班组认真 按图施工。 3、全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、施工组织和现场交通 安全防护设置等具体工作,安排临时设施修筑等工程任务,对施工中的有 关问题及时解决,向上报告并保证施工进度。 4、参加图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题负责 与甲方和设计部门联系,妥善解决。坚持按图施工,分项工程施工前,应 写出书面技术交底。 5、参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底。严守施工 操作规程,严抓质量,确保安全,负责对新工人上岗前培训,教育督促工 人不违章作业。 6、编制单位工程生产计划。填写施工日志和隐蔽工程的验收记录,配合质 检员整理技术资料和施工质量管理,按时下达各部件砼及砂浆的配合比。 负责安排各分部分项的检测。 7、负责施工计划安排实施,根据总工期和总施工进度计划编制月或旬施工 计划进度表,并组织安排相应施工班组根据计划施工,保证工程如期完成。 8、根据施工计划做好各施工班组的日常工作安排,提前做好劳动力动态表, 合理安排劳动力资源,合理组织实施施工。 9、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作。质 量低或不符合施工规范规定和设计要求的,有权禁止其在工程中使用。 10、按照安全操作规程规定和质量验收标准要求,组织班组开展质量及安 全的自检、互检、交接检三检制度,努力提高工人技术素质和自我防护能 力。对施工现场设置的交通安全设施和机械设备等安全防护装置经组织验 收合格后方可进行工程项目的施工。 11、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作,收集整 理、保存技术原始资料,办理工程变更手序。负责工程骏工后的决算上报。 材料员岗位职责: 1、工程的大宗材料及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更 材料由项目部材料员采购; 2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划; 3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格; 4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求; 5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员; 6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员; 7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料; 8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划; 9、对不符合要求的进场材料,就拒绝接收,并妥善处理解决; 10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格等于或高于预算价格要 及时反馈信息给工程部; 11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料; 12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天; 13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员 提出处罚。 现场验收程序 项目所需材料到到场后,由项目部材料员进行接收以及办理入库手续。 材料到场后应首先查看到场材料外观质量及规格尺寸等是否符合项目 部要求购进的材料标准要求,种植材料应根系发达,生长茁壮,无病虫害, 规格及形态应符合设汁要求,然后清点材料进场的数量是否与货单相符, 上述检查合格后要求供货方提供进场材料的及合格证、检疫证等质量证明 文件。最后对进场的材料接收,可以要求供货方将货物卸至现场指定地点 或仓库。材料入库后应根据不同类别、功能对材料进行归类堆放,并按公 司规定填写入库单据。卸到现场的树木、草坪、花卉等应与现场施工员协调 好,及时栽植或假植,避免造成不必要的损失。 对于不符合项目部要求的进场材料项目部材料员有权拒收,并向项目经 理及公司材料采购部门汇报。
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生产调度室职能和权限
生产调度室职能 第一条负责日常生产的组织和指挥,按班、按日、按旬、按月地完成原煤产 量、开拓、掘进进尺等各项生产任务。 第二条负责召开调度会、生产会、平衡会,及时解决生产中的问题,督促检 查执行情况。凡是涉及影响当前生产的问题,有权对同级业务部门进行统一调度 行使调度职权。 第三条认真贯彻安全生产方针,严格按照安全规程、作业规程、操作规程指 挥生产,对威胁安全生产的重大问题,有权下达调度命令,并督促有关部门积 极采取措施。凡是发生重大事故,调度室要组织和指挥抢救工作,并组织尽快恢 复正常生产。 第四条及时掌握各矿生产趋势和分析生产动态,对生产薄弱环节,采掘工 作面接替情况和采掘工出勤率等进行专题调度。 第五条抓好均衡生产。平时要狠抓夜班生产和月初、季初的生产,安排好所 辖矿井计划检修工作,并进行督促检查。 第六条认真做好上情下达,下情上报的工作,对领导指示及时检查贯彻执 行情况,对生产活动情况及出现的重大问题,如实地迅速地逐级上报。 第七条重点了解和掌握各矿采煤工作面的准备、安装、使用和日常生产情况 第八条经常深入实际,调查研究、熟悉生产、掌握第一手资料,了解生产变 化趋向,及时提出建设性的意见,保证生产不问断地进行。 第九条建立完整的原始记录,按时填写图表和牌板,及时提出调度日报和 生产活动分析资料。 第十条调度通知、调度通报是传达领导紧急指示,进行紧急工作部署的重要 手段,属于紧急公文,并且具有同级正式文件的同等效力,各单位必须严格贯 彻执行。 第十一条调度人员有权参加生产计划的编制审查工作,有权召集或参加有 关生产会议。 第十二条根据领导指示和生产需要,有权调动人力、物力以及车辆,各单位 必须坚决服从调度命 第十三条根据工作需要,有权了解计划、生产、安全措施和领导指示的落实 情况,有关单位和人员必须如实提供情况和资料。 第十四条不断改进和完善调度通讯手段,充分发挥现有传真、数传设备的效 能,加速调度通讯现代化。 。 生产调度工作职责 1.组织、计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源,能够发现问题、 分析原因,采取有效措施,确保生产正常运转; 2.建立完善各项生产流程,提高生产效率;改进现场管理,引进先进的管理理 念;确保各部门和各类人员职责、权限规范化; 3.贯彻、执行公司的成本控制目标,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降 低生产成本; 4.负责做好生产计划,综合平衡年度生产任务,审核、日、周、月度生产计划; 5.组织建立健全质量管理体系,制订和完善质量管理目标负责制;随时掌握生 产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的 问题; 6.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产, 设备处于良好状态; 7.协助总经理领导工艺改进和新技术的引进和消化; 8.指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;组织下属的职 业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要; 9.贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人 身伤亡事故的发生; 10.上级分配的其他任务。 时间:2010 年 9 月 23--27 日 地点:4408 教室 实习目的:了解成本核算的基本程序,熟练运用各种成本计算方法,提高成本核算的 实际操作能力,巩固会计学基本理论知识,为以后的学习和工作打下良好的基础。 实习内容及过程:本次实习共三项内容: 1、成本的归集与分配 2、各种成本(品种法、分批法、分步法)的计算方法 3、编制成本报表,进行成本分析 一、生产成本的归集与分配是本次实习的重头戏,是中心环节。成本归集与分配过程实 际上就是成本计算过程。在本次实习中,我们按照成本核算的基本程序,先后对材料费用、 职工薪酬、、其他费用、辅助生产费用、制造费用、废品损失、完工产品和在产品等七个板块进 行了练习。 1、材料费用方面,用于生产产品的原材料及主要材料,通常是按照产品分别领用的, 可根据领料凭证直接计入各种产品成本的“直接成本”项目,但有时一批材料为几种产品 共同使用,,应根据一定的分配方法分配计入各产品成本。如表 1-4 铸造车间对煤进行的分 配和表 1-5 组装车间对 304 进行的分配。 2、人工费用方面,分配工资和福利费应划清计入产品成本与期间费用和不计入成本和 期间费用的工资和福利费的界限,应按成本项目进行归集,生产工人的计入生产成本,车 间管理人员的计入制造费用,厂部管理部门的计入管理费用等,若生产多种产品,应按一 定的方法进行分配后分别计入各成本项目。如表 2-14 中,按生产工时将工资分配到不同的 产品中。 3、辅助生产费用,是为企业的基本生产服务而发生的费用,最终要分摊到各受益单位 在本次实习中,主要运用交互分配法对供气车间和机修车间发生的生产费用进行分配,交 互分配法分配辅助生产费用要分两次进行: (1)、交互分配:以(总费用/总劳务量)作为分配率在辅助生产车间内部进行分配。 (2)、对外分配:以[(总费用+转入-转出)/对外劳务量]作为分配率在辅助车间以外的各受 益单位之间进行分配。 4、制造费用的分配,将在生产环节发生的制造费用按一定的方法(工时比例、定额材料 比例、直接材料比例等)分配计入各有关产品的基本生产成本项目中。 5、废品损失计算,这是一种非常规的,存在于特殊的企业中的会计核算工作,在核算 时,将不可修复废品的生产成本和可修复废品发生的费用计入“废品损失”账户的借方, 将受到的赔款和废品残值计入“废品损失”账户的贷方,然后结转出净损失。 7、完工产品和在产品成本的计算时成本核算的最后一项内容,企业应根据月末在产品 数量的多少、各月数量变化大小、各项费用变化大小和定额管理的基础的好坏,选择使当地 分配方法。在本次实习中,我们采用的时约当产量法,将在产品折合成产成品数量后,按 比例分配,计算出在产品和完工产品的成本。 二、各种产品成本计算方法的运用时第二项内容,企业应根据自身的生产特点,生产 组织经营类型和成本管理要求具体确定计算方法。,其中品种法时最基本的方法,其核算 程序与上述所列成本费用归集分配的程序基本相同;而分批法按批别作为计算对象,时一种 订单生产,成本计算期与核算报告期不一致,一般不考虑在产品和完工产品的分配问题;分 步法是以生产步骤作为计算对象,适用于大量大批生产。 三、第三项内容是成本报表的编制与分析。这是一项将报表数据转化成有用信息,帮助 使用人改善决策的工作。没有固定的分析程序,主要有比较分析法和因素分析法两种。在本 次实习中,采用的是比较分析法,通过本期与上期、本期与上年同期、本期与历史先进水平 相比,找出差距,分析原因,从而制定出降低成本和费用的、有利于提高经济效益的良策。 心得体会: 1、经过一周的实习实训,让我真正体会到成本会计是一项庞大而复杂的系统工作,可 以说,成本会计是对一个人的耐力与细心的高度考验,从数字计算到报表输出,再到数字 分析,每一个过程都是哪么的复杂与繁琐,所以一定养成细心做事的习惯。 2、功夫不负有心人,经过一周紧张的实习,使我较全面、系统的了解和熟悉了现代成 本会计核算各个环节的基本内容,加深了对成本会计核算基本原则和方法的理解,会计操 作的基本技能更加熟练,为我们以后的学习和工作打下了坚实的基础。但是,鉴于鄙人才 疏学浅,认识上有许多不足,要达到理论与实际的真正结合仍需加强训练,并投入更多的 实践
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