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5、市场族职级评定标准
能力标准描述(市场族) 1)达标: “关键标准项”均符合,且所有“不符合”及“部分符合”的能力标准项个数≤6项。 2)不达标: 不符合上述条件者,为不达标。 能力评估要素(带*为关键能力标 准项) 产品/运营/市场﹡ (一)、 知识 营销知识 相关专业知识 渠道管理 营销管理 信息平台建设 ﹡ •掌握本职位必需的基本知 识 •能够理解本职位一般专业 问题相关的讨论 •可进行产品/运营/行业概 要知识简介 1级 •掌握全面的产品/运营/市 同M2 场知识 •能够组织和引导本职位专 业问题相关的讨论 •理解并能灵活应用自己职 位范围内的产品/运营/市场 知识 2级 3级 •掌握基本的营销知识 •能灵活运用本职工作范围 内的营销知识解决一般性专 业问题 •能发现工作中的瓶颈问题 并提出合理建议 •掌握全面的营销知识 •能灵活运用必要的营销知 识独立解决有一定难度的 专业问题 •掌握业务相关的财务和技 术相关流程制度 •掌握本职位相关基本的财 务、技术知识 •能描述本职位相关的应用 技术和其要求 •掌握并能在工作中熟练应 用本职位相关基本的财务、 技术知识 •参与部门内和跨部门间的 业务知识、专业技术的交流 •可参与项目的预算工作 •能够掌握有效的收集整理 本产品领域客户信息、市 场信息、竞争对手信息的 基本方法 •客户、对手信息基本准确 、全面,基本符合市场真 实情况 •建立有规范、方便查询的 信息档案,信息全面、真 实 •对公司的信息调查要求能 及时反馈 •能对信息进行初步的分析 ,能提出具有参考价值的优 化建议 •宏观环境、客户、对手及 产品信息完整、全面,符合 市场真实情况 •能够主动有效的收集整理 本产品领域信息,建立广泛 的信息来源 •掌握业务相关的财务和技 术相关流程制度,并能提 出合理的优化建议 •在工作中能综合考虑成本 、质量、技术可行性、客 户满意度的要求 •可参与项目的预算工作 •了解渠道管理的一般知识 •熟悉渠道管理的一般知识 •能独立承担渠道运作 ,有少量渠道运作方面的 ,有丰富渠道运作方面的经 •能够发现渠道政策的不足 经验 验 之处,提出合理的优化建 •能够理解各项渠道政策, •能够理解并掌握各项渠道 议 能对客户/合作商进行正确 政策和流程,对客户/代理 •能够充分利用所辖领域的 的政策宣传 商进行正确的政策引导,提 渠道资源开展业务,能独 •能够正确地执行渠道业务 供合格的渠道服务 立拓展新的渠道资源。 流程,在指导下能为客 •能够掌握并利用所辖领域 •能够有效处理渠道冲突, 户/合作商提供合格的渠道 的渠道资源开展业务,在指 为合作伙伴提供有效支持 服务。 导下能拓展新的渠道资源 和帮助,促成合作 •理解并遵循整个团队工作 •在分配的任务中,理解并 •对部门信息平台的建设提 出建设性意见。 •能对信息独立进行分析整 理,所提供信息符合上级 或相关部门的要求,能够 提出有效的建议和意见 •能够有效跟踪竞争对手 •能独立制定可行性较强的 销售计划与支 计划及成本目标,在指导 遵循整个团队工作计划及利 部门/团队工作计划和成本 下制定并执行可行性较强 润目标,可独立制定可行性 、利润目标,有效安排工 持 的本职工作计划 客户公关 (二)、 技能 销售技巧 较强的本职工作计划 作范围内各项事务的处理 顺序 •在指导下能制定公关计划 •能参与制定有效的公关计 •具备公关规划技能,能独 ,并正确实施 划,并正确实施 立制定有效的公关计划, •掌握基本的沟通技巧,能 •具有较好的公关技巧,能 并正确实施 有效地与客户/合作商进行 与区域内的客户/合作商建 •具有较好的公关技巧,能 业务沟通 立全面、稳定的市场关系平 与省级合作商高层建立全 台 面、稳定的市场关系平台 (二)、 技能 销售技巧 商务谈判 •事先参与谈判策划,作为 •事先进行谈判策划,有能 •事先进行谈判策划,有能 项目参与人协助进行谈判 力作为商务主要参与人进行 力独立进行一般谈判,掌 ,掌握基本的谈判技巧 谈判,掌握多种谈判技巧 握多种谈判技巧 •能够在指导下按规范完成 报告 •能对报告进行准确陈述与 说明 •能够制作有针对性的报告 ,内容正确、观点明确、重 点突出、层次清晰 •能够编写技术资料、广告 文案、软性文章 •能够在公司内部会议中或 对客户正确、清晰地讲解和 表达内容 • 能够对所从事的较复杂 的业务领域进行详细介绍 ,或在大型会议和外部重 要客户进行主题陈述,正 确、清晰地讲解和表达内 容 •策划和组织报告、文案、 软性文章的编写和审核 •能够把握客户需求,及时 作出正确反应 •在 M2以上人员指导下 , 能够区别客户优先级别 •能够准确识别客户需求 •能够主动收集客户反馈, 发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初 就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务 方案 •能够主动收集客户反馈, 发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初 就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务 方案 •能够在指导下,解决一般 的问题 •能够对相关问题进行清楚 的记录并及时通知相关人 员 •在高级别人员的指导下, 解决有一定复杂程度的问题 ,发现和避免一些常规问题 •能够及时处理问题,对相 关问题进行清楚的描述、正 确的判断和处理,必要时及 时通知相关人员 •能识别、预见并解决较大 范围或复杂程度较高的问 题 •能够系统分析产品/服 务/运营情况,提出全局性 预防措施以解决潜在问题 •能够有效提高本部门/本 产品的综合服务效能 •对工作过程及结果及时进 行分析,总结经验教训 •可向新员工传授工作经验 和心得 •可参与大的专业问题的讨 论 •对低级别营销人员进行例 行专业指导 •向新员工传授工作经验, 需要时可以承担导师的工作 •有效组织、推动或积极参 加部门内或跨部门间相关 专业技术、专业技能的交 流和研讨,并形成独特、 系统的方法 •指导帮助低级别营销人员 提高基本技能,在实践中 培养了一批在工作过程中 有较好绩效的有经验者 •承担新员工导师的工作 •可作为兼职内部讲师 无 无 •与公司外各类业务相关机 构进行交流、沟通、研讨 ,有效收集跨行业标杆信 息,并对信息进行有效分 析和利用,提高公司综合 竞争力及可持续发展能力 •具备产品/行业/市场规划 方面的一般知识 •在指导下,能协助完成局 部市场或特定项目的规划 工作。 •能基本分析出本行业市场 的主要机会、问题点 •在协助下,能完成局部市 场或特定项目的规划工作, 规划有针对性,可操作,可 评估 •能准确、全面进行市场潜 力及需求分析、竞争分析 •能负责完成某一产品/局 部市场或特定项目的规划 工作,规划有较强针对性 ,可操作,可评估 •能参与特定项目营销策略 的制定 •能准确地抓住市场的机会 问题点。对问题有一定的 预见性,并有相应的防范 措施 报告能力 需求理解和实 现﹡ 客户服务 预见和解决问 题 内部标杆的提炼和共享 (三)、 方法论 外部标杆的引入和移植 规划能力﹡ (四)、 解决方案 (四)、 解决方案 内外资源(调配)﹡ •虚心听取多方面意见,很 •在工作中合理应用协作技 好地配合他人工作。 巧和借助集体力量; •能够协调项目组内部的分 工协作 •能够有效寻求和整合外界 资源 •在指导下,能策划并实施 难度较低的小型项目/活动 ,对于具体运作有初步的 经验。 •能够严格按照规划实施活 动,并及时反馈问题和信 项目/活动的组织实施﹡ 息 •在有限的指导下能组织实 施一般难度的策划项目/活 动,对于具体运作有丰富的 经验 •能够按照总体计划制定阶 段性计划及监控点,并按监 控点检查和修正项目进展 •项目中能够判断问题的重 要程度并解决一般难度的问 题 •能够合理配置项目组成员 ,协调内部分工 •能够独立负责中型项 目/活动的实施和运作 •有能力亲自解决中型项目 /活动中大部分问题 •能够灵活实施活动,在活 动过程中充分预见可能出 现的问题,并提前确定相 应的防范应变方案措施 个数≤6项。 同M2 3级 4级 •对产品/运营/行业知识 有深刻的理解 •掌握全面的营销知识 •能灵活运用必要的营销知 识独立解决有一定难度的 专业问题 •能灵活运用营销知识独 立解决复杂的专业问题 •能发现工作中的瓶颈问 题并采取有效措施改进 •掌握业务相关的财务和技 术相关流程制度,并能提 出合理的优化建议 •在工作中能综合考虑成本 、质量、技术可行性、客 户满意度的要求 •可参与项目的预算工作 •能独立承担渠道运作 •能够发现渠道政策的不足 之处,提出合理的优化建 议 •能够充分利用所辖领域的 渠道资源开展业务,能独 立拓展新的渠道资源。 •能够有效处理渠道冲突, 为合作伙伴提供有效支持 和帮助,促成合作 •对多种关键专业技术之 于公司业务的作用有建构 性的理解 •可履行大型项目的预算 职责 •对部门信息平台的建设提 出建设性意见。 •能对信息独立进行分析整 理,所提供信息符合上级 或相关部门的要求,能够 提出有效的建议和意见 •能够有效跟踪竞争对手 •能够指导和规划信息平 台的建设 •通过敏锐的洞察力在所 负责区域建立了广泛、有 效、均衡、可靠的信息渠 道 •能对信息独立进行分析 整理,所提供信息和意见 对上级或相关部门的决策 有直接、重要影响 •能独立制定可行性较强的 部门/团队工作计划和成本 、利润目标,有效安排工 作范围内各项事务的处理 顺序 •具备公关规划技能,能独 立制定有效的公关计划, 并正确实施 •具有较好的公关技巧,能 与省级合作商高层建立全 面、稳定的市场关系平台 •同M3 •能够协助制定各项渠道 政策 •具备区域/行业渠道管理 和规划能力,并能按照渠 道规划拓展新的渠道资源 •对渠道信息进行深入分 析,发现新的机会点 •能制定全面、均衡的公 关规划,对客户的分析准 确,对各种类型的客户都 能有针对性的策略,公关 策略手段有创新 •能通过多种个性化公关 手段与合作商的集团公司 高层建立全面、长期、稳 定的市场关系平台 •事先进行谈判策划,有能 •事先进行充分的策划准 力独立进行一般谈判,掌 备,能很好地把握客户的 握多种谈判技巧 心理,熟练运用各种谈判 技巧达到预设的目标 •能够负责重大项目的谈 判 • 能够对所从事的较复杂 •能够制作针对高层或特 的业务领域进行详细介绍 定客户群的报告,内容完 ,或在大型会议和外部重 善、观点新颖、重点突出 要客户进行主题陈述,正 、逻辑清晰 确、清晰地讲解和表达内 •能够对所从事的较复杂 容 的业务领域进行详细介绍 •策划和组织报告、文案、 ,或在大型会议进行主题 软性文章的编写和审核 陈述,宣讲具有较强的引 导性、感染力和说服力 •能够主动收集客户反馈, 发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初 就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务 方案 •能够主动收集客户反馈 ,发现改进机会 •能够持续采取措施提高 客户服务水平 •能够保证提供的客户服 务水平保持最佳 •能识别、预见并解决较大 范围或复杂程度较高的问 题 •能够系统分析产品/服 务/运营情况,提出全局性 预防措施以解决潜在问题 •能够有效提高本部门/本 产品的综合服务效能 •能对突发事件下的客户 关系进行有效处理,采用 一切办法减少客户需求与 公司利益之间的矛盾 •有效组织、推动或积极参 加部门内或跨部门间相关 专业技术、专业技能的交 流和研讨,并形成独特、 系统的方法 •指导帮助低级别营销人员 提高基本技能,在实践中 培养了一批在工作过程中 有较好绩效的有经验者 •承担新员工导师的工作 •可作为兼职内部讲师 •在业务领域中起组织领 导作用或专业顾问作用 •有能力借助已有的业务 知识和技能,加以扩展和 改进以适应新的情况 •在实践中培养了一批在 工作过程中有较突出绩效 的骨干 •与公司外各类业务相关机 构进行交流、沟通、研讨 ,有效收集跨行业标杆信 息,并对信息进行有效分 析和利用,提高公司综合 竞争力及可持续发展能力 •可规律性地利用相关行 业或多个学科的成功案例 ,并创新地整合它们 •掌握行业发展趋势,并 理解市场环境、技术变化 将带来的影响 •能负责完成某一产品/局 部市场或特定项目的规划 工作,规划有较强针对性 ,可操作,可评估 •能参与特定项目营销策略 的制定 •能准确地抓住市场的机会 问题点。对问题有一定的 预见性,并有相应的防范 措施 •能独立完成产品/行 业/市场整体规划工作, 规划目标具有挑战性、牵 引性、前瞻性 •能完成产品/行业/市场 营销策略的制定,市场策 略有一定创新 •能够准确地分析预测出 市场的发展潜力、市场格 局及发展趋势、竞争对手 的策略手段 •能够合理配置项目组成员 •能够通过与各部门和高 ,协调内部分工 层的有效沟通,获得必要 的资源和支持 •能够合理配置不同项目 和部门间的资源,协调内 部分工协作 •能够独立负责中型项 目/活动的实施和运作 •有能力亲自解决中型项目 /活动中大部分问题 •能够灵活实施活动,在活 动过程中充分预见可能出 现的问题,并提前确定相 应的防范应变方案措施 •能组织实施复杂的大型 策划活动,对于具体运作 有丰富的经验 •能准确分析出影响项目 成败的关键问题、机会点 。 思路清晰,逻辑性强 •能预见和解决项目运作 中出现的重大问题
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4、技术专业族职级评定标准
能力标准描述(技术族&专业族) 1)达标: “关键标准项”均符合,且所有“不符合”及“部分符合”的能力标准项个数≤6项。 2)不达标: 不符合上述条件者,为不达标。 能力评估要素(带*为关键能力项) 有效沟通 有效沟通﹡ 结果影响﹡ 影响力 (一)、 领导力 专业方向影响 组织氛围影响 下属培养 教练/合作 团队内合作﹡ 跨团队协调﹡ 关注客户需求﹡ 客户导向 实现客户需求 预见客户需求 1级 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观 点 •能够主持小型会议 •能够根据明确的标准要求和计划 完成工作 •能为专业领域工作提供有用信息 •确保工作具有的可维护、 可实施性,满足指标要求 •理解专业技术并运用到工作中 •对专业方向敏感,全面理 解专业技术并体现于工作 •对工作认真负责 •体现服务、成本意识 •积极参加公司活动 •良好的工作作风对团队有 很好的影响 •推动和参加公司活动 •向新员工传授经验/心得 •指导低级别专业人员 •必要时承担导师工作 •有效利用协作技巧合作 •对收集的信息能够进行分 析 •能认真对待工作接口 •参与团队内/间交流 •能保密、遵守职业道德 •在工作中注意协作技巧 •可对客户进行服务概要介绍 •在工作中借助集体力量 •能够对客户做专业指导 •对从事专业领域进行介绍 •能够识别谁是自己的客户,包括 内部和外部客户 •能够准确识别客户需求 •能够对某个客户需求及时作出反 应 •在S2以上人员指导下,能够区分 客户优先级别 •能够通过良好服务为客户 留下深刻印象 •能够持续跟进客户确保问 题解决 •根据明文规定和详细的工作指南 做出简单选择和判断 •工作有规律性,有明确方 式,有先例可循 •在相似的情况下做出判断 和选择 •在一般业务领域中承担一定的作 •在关键业务领域中承担一 定作用和在一般业务任务中 承担较重要的作用 •在他人指导下解决业务范围内的 专业领域某一方面问题; •独立处理和解决专业领域例行的 问题和操作问题 •在他人指导下解决专业领 域某一方面问题和难点; •独立处理和解决服务/业务 问题和难点 •避免重复犯同样错误 •运用经验发现避免一些常 规专业问题 •理解和支持团队/部门决策 •能够根据部门目标要求协调本职 工作优先级 •根据需求及时调整工作 •同S1 思考范围 在团队中解决问题 用 ﹡ 解决问题 独立解决问题 (二)、 业务导向 预见避免错误 目标/决策贡献﹡ 业务贡献 2级 业务贡献 •能有效完成工作文档 •能对流程/规范提出可供参 考的改进建议 •能够运用本职工作必需的知识( 技能、方法、工具和流程) •能够灵活运用和不断提高 本职工作相关的知识(技能 、方法、工具和流程) 文挡/流程贡献﹡ 专业知识深度﹡ (三)、 知识深度与广度 相关知识广度 •能够学习和掌握本职工作需要的 •能够学习和掌握本职工作 相关知识(技能、方法、工具和流 需要的相关知识(技能、方 程) 法、工具和流程) &专业族) ≤6项。 3级 4级 •能够规划/管理团队沟通 •能够通过与高层协调和沟通,获取 •能够主持或在大型会议进行主 必要的资源和支持 题陈述 •专业工作取得较好成绩 •对部门决策起有效的影响 •专业工作取得突出成绩 •对目标决策起重要影响 •探索专业技术理论并为其应用到其 它领域,提供建议 •直接影响服务/工作的客户满 意度、成本、质量等 •对专业工作综合效能有影响 ••对专业方向决策起直接影响 •对专业领域具分析和实施/组织实 施能力 •将良好的服务、成本意识体现 同S3 于工作、服务中,并对团队有 较好影响 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •有效利用协作技巧和团队力量 合作 •参与外部沟通并收集、利用信 息 •培养了一批骨干 •能够作为兼职内部讲师 •在团队中发挥凝聚力 •参加专业技术理论研讨 •详细介绍复杂方面 •能对专业领域做详细介绍 •持续有效与客户进行专业技术 及服务交流沟通 •能够主动收集客户反馈,发现 •能够主动收集客户反馈,发现改进 改进机会 机会 •能够在问题露出苗头之初就意 •能够持续采取措施提高客户服务水 识到对客户的影响 平 •能够系统地设计服务方案 •能够保证提供的客户服务水平保持 最佳 •遵循公司指导方针和专业原则 •能够制定专业领域指导方针 灵活性处理问题 •在多变的情况下,具有分析性、阐 •在已知的范围内寻求解决办法 明性、评鉴性和/或建设性的思考 •在关键业务领域中承担较重要 •在关键业务领域中承担重要作用或 作用或在一般业务领域中起骨 在一般业务领域中起组织领导作用 干或组织领导作用 或技术顾问作用 •及时解决有一定复杂程度的专 •独立及时解决较复杂的专业领域问 业领域某一方面问题和难点; 题和难点; •独立处理和解决有较大影响的 •独立处理和解决较重大问题 问题和难点 •运用技巧和经验发现并避免较 •在较大问题发生前识别并预见其可 复杂的专业问题 能性,制定并实施避免问题发生的 方案 •领导一个小型专业领域/专业 领域某一方面工作 •制定并把握团队相关部分工作 计划、进度及成本目标; •迅速根据需求参与团队/部门 目标确定和决策; •可参与业务领域内的预算工作 •领导一个中型专业领域/专业某一 方面工作 •制定并把握团队相关部分的工作计 划、进度及成本目标; ••迅速根据需求推动团队/部门目标 确定和决策; •参与业务领域内的预算 •注重、推动职能范围内工作文 档的建设; •具有一定评审能力并参与评审 ; •对流程/规范提出有效的改进 建议 •有效推动、完成职能范围内的文档 工作 •负责较高的专业领域方案/计划/业 务产出/文档/资料评审; •组织/推动技术共享; •参与/推动相关流程/规范的改进 本次技术族 •在某关键专业技术上有专长和 •在公司某专业技术学科被视为权威 率先试行对 知识技能标 较深造诣 人士 准进行细化 ,列出了各 职位所必须 •能够在某一专业技术学科识别 •能跨多个专业技术学科识别关键技 达到的知识 技能点,以 关键技术点及其潜在价值 术点及其潜在价值 •识别业界重要的新出现的技术,领 及各级别的 导分析其影响、构成,对在专业领 要求,详见 《技术族专 域中应用能提供帮助 业技能标准 》。
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职级与薪资等级结构表2018
营销团队职级与薪资等级结构表2018 薪 职级 岗位名称 工龄工资 (每年) 级 补贴 通讯费 餐补费 交通费 合计 S11 4400 1760 2640 8800 副总裁 S10 3900 1560 2340 7800 S9 3400 1360 2040 6800 副总经理 S8 / / / / 总裁助理 S7 2900 1160 1740 5800 大区市场总监 S6 2400 960 1440 4800 大区销售总监 S5 1900 760 1140 3800 S4 1650 660 990 3300 S3 / / / / 市场副总监 S2 / / / / 销售副总监 S1 1400 560 840 2800 高级技术咨询顾问★★★ C12 2240 560 / 100 50元 154元 166元 2800 大区市场经理 C11 2080 520 / 100 50元 154元 166元 2600 大区销售经理 C10 1920 480 / 100 50元 154元 166元 2400 技术咨询顾问★★ C9 1100 / / 100 50元 154元 166元 / 高级市场经理 C8 1760 440 / 100 50元 154元 166元 2200 C7 1600 400 / 100 50元 154元 166元 2000 C6 1440 360 / 100 50元 154元 166元 1800 C5 1280 320 / 100 50元 154元 166元 1600 中 市场总监 管 销售总监 核 高级销售经理 K1 心 骨 市场经理 干 销售经理 核准: 等 高级副总裁 高 M1 管 首席咨询专家★★★★ M2 薪级 基本工资 岗位工资 绩效工资 资 审批: 制订: 核准: 技术支持★ C4 1200 300 / 100 50元 154元 166元 1500 客服经理 C3 1120 280 / 100 50元 154元 166元 1400 内部客户经理 C2 1040 260 / 100 50元 154元 166元 1300 销售内勤 C1 1040 260 / 100 50元 154元 166元 1300 市场代表 W4 1300 520 780 100 / / / 2600 执 客服代表 K2 行 层 市场助理 W3 1100 440 660 100 / / / 2200 W2 900 360 540 100 / / / 1800 销售助理 W1 1280 320 / 100 / / / 1600 审批: 制订: 销团队职级与薪资等级结构表2018 说 明 备注 1、高管人员的工龄工资、通讯费、餐补费、交 通费及其它相关费用按公司相关规定执行。 2、所有高管试用期工资统一按员工手册规定计 算。 1、中管人员的工龄工资、通讯费、餐补费、交 通费及其它相关费用按公司相关规定执行。 2、所有中管试用期工资统一按员工手册规定计 算。 1、核心骨干人员的工龄工资、通讯费、餐补费 、交通费及其它相关费用按公司相关规定执行 。 2、所有核心骨干人员试用期工资统一按员工手 册规定计算。 核准: 审批: 制订: 册规定计算。 1、执行层人员的工龄工资、通讯费、餐补费、 交通费及其它相关费用按公司相关规定执行。 2、执行层人员试用期工资统一按员工手册规定 计算。 核准: 审批: 制订:
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某大型互联网企业技术专业族职级评定标准
能力标准描述(技术族&专业族) 1)达标: “关键标准项”均符合,且所有“不符合”及“部分符合”的能力标准项个数≤6项。 2)不达标: 不符合上述条件者,为不达标。 能力评估要素(带*为关键能力项) 有效沟通 (一)、 领导力 教练/合作 •能够主持小型会议 •能够根据明确的标准要求和计划 完成工作 •能为专业领域工作提供有用信息 •确保工作具有的可维护、 可实施性,满足指标要求 •理解专业技术并运用到工作中 •对专业方向敏感,全面理 解专业技术并体现于工作 组织氛围影响 •对工作认真负责 •体现服务、成本意识 •积极参加公司活动 •良好的工作作风对团队有 很好的影响 •推动和参加公司活动 下属培养 •向新员工传授经验/心得 •指导低级别专业人员 •必要时承担导师工作 •有效利用协作技巧合作 •对收集的信息能够进行分 析 专业方向影响 团队内合作﹡ 跨团队协调﹡ 关注客户需求﹡ 客户导向 实现客户需求 预见客户需求 •能认真对待工作接口 •参与团队内/间交流 •能保密、遵守职业道德 •在工作中注意协作技巧 •可对客户进行服务概要介绍 •在工作中借助集体力量 •能够对客户做专业指导 •对从事专业领域进行介绍 •能够识别谁是自己的客户,包括 内部和外部客户 •能够准确识别客户需求 •能够对某个客户需求及时作出反 应 •在S2以上人员指导下,能够区分 客户优先级别 •能够通过良好服务为客户 留下深刻印象 •能够持续跟进客户确保问 题解决 •根据明文规定和详细的工作指南 做出简单选择和判断 •工作有规律性,有明确方 式,有先例可循 •在相似的情况下做出判断 和选择 •在一般业务领域中承担一定的作 •在关键业务领域中承担一 定作用和在一般业务任务中 承担较重要的作用 •在他人指导下解决业务范围内的 专业领域某一方面问题; •独立处理和解决专业领域例行的 问题和操作问题 •在他人指导下解决专业领 域某一方面问题和难点; •独立处理和解决服务/业务 问题和难点 •避免重复犯同样错误 •运用经验发现避免一些常 规专业问题 •理解和支持团队/部门决策 •能够根据部门目标要求协调本职 工作优先级 •根据需求及时调整工作 •同S1 思考范围 在团队中解决问题 用 ﹡ 解决问题 独立解决问题 (二)、 业务导向 预见避免错误 目标/决策贡献﹡ 业务贡献 2级 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观 点 有效沟通﹡ 结果影响﹡ 影响力 1级 业务贡献 •能有效完成工作文档 •能对流程/规范提出可供参 考的改进建议 •能够运用本职工作必需的知识( 技能、方法、工具和流程) •能够灵活运用和不断提高 本职工作相关的知识(技能 、方法、工具和流程) 文挡/流程贡献﹡ 专业知识深度﹡ (三)、 知识深度与广度 相关知识广度 •能够学习和掌握本职工作需要的 •能够学习和掌握本职工作 相关知识(技能、方法、工具和流 需要的相关知识(技能、方 程) 法、工具和流程) 微信搜索关注“儒思HR人力资源网”获取更多人力资源学习课程与资料 &专业族) ≤6项。 3级 4级 •能够规划/管理团队沟通 •能够通过与高层协调和沟通,获取 •能够主持或在大型会议进行主 必要的资源和支持 题陈述 •专业工作取得较好成绩 •对部门决策起有效的影响 •专业工作取得突出成绩 •对目标决策起重要影响 •探索专业技术理论并为其应用到其 它领域,提供建议 •直接影响服务/工作的客户满 意度、成本、质量等 •对专业工作综合效能有影响 ••对专业方向决策起直接影响 •对专业领域具分析和实施/组织实 施能力 •将良好的服务、成本意识体现 同S3 于工作、服务中,并对团队有 较好影响 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •有效利用协作技巧和团队力量 合作 •参与外部沟通并收集、利用信 息 •培养了一批骨干 •能够作为兼职内部讲师 •在团队中发挥凝聚力 •参加专业技术理论研讨 •详细介绍复杂方面 •能对专业领域做详细介绍 •持续有效与客户进行专业技术 及服务交流沟通 •能够主动收集客户反馈,发现 •能够主动收集客户反馈,发现改进 改进机会 机会 •能够在问题露出苗头之初就意 •能够持续采取措施提高客户服务水 识到对客户的影响 平 •能够系统地设计服务方案 •能够保证提供的客户服务水平保持 最佳 •遵循公司指导方针和专业原则 •能够制定专业领域指导方针 灵活性处理问题 •在多变的情况下,具有分析性、阐 •在已知的范围内寻求解决办法 明性、评鉴性和/或建设性的思考 •在关键业务领域中承担较重要 •在关键业务领域中承担重要作用或 作用或在一般业务领域中起骨 在一般业务领域中起组织领导作用 干或组织领导作用 或技术顾问作用 •及时解决有一定复杂程度的专 •独立及时解决较复杂的专业领域问 业领域某一方面问题和难点; 题和难点; •独立处理和解决有较大影响的 •独立处理和解决较重大问题 问题和难点 •运用技巧和经验发现并避免较 •在较大问题发生前识别并预见其可 复杂的专业问题 能性,制定并实施避免问题发生的 方案 •领导一个小型专业领域/专业 领域某一方面工作 •制定并把握团队相关部分工作 计划、进度及成本目标; •迅速根据需求参与团队/部门 目标确定和决策; •可参与业务领域内的预算工作 •领导一个中型专业领域/专业某一 方面工作 •制定并把握团队相关部分的工作计 划、进度及成本目标; ••迅速根据需求推动团队/部门目标 确定和决策; •参与业务领域内的预算 •注重、推动职能范围内工作文 档的建设; •具有一定评审能力并参与评审 ; •对流程/规范提出有效的改进 建议 •有效推动、完成职能范围内的文档 工作 •负责较高的专业领域方案/计划/业 务产出/文档/资料评审; •组织/推动技术共享; •参与/推动相关流程/规范的改进 本次技术族 •在某关键专业技术上有专长和 •在公司某专业技术学科被视为权威 率先试行对 知识技能标 较深造诣 人士 准进行细化 ,列出了各 职位所必须 •能够在某一专业技术学科识别 •能跨多个专业技术学科识别关键技 达到的知识 技能点,以 关键技术点及其潜在价值 术点及其潜在价值 •识别业界重要的新出现的技术,领 及各级别的 导分析其影响、构成,对在专业领 要求,详见 《技术族专 域中应用能提供帮助 业技能标准 》。 人力资源学习课程与资料
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【等级薪酬表格】等级薪酬体系职等职级表
等级薪酬体系职等职级表 考核标准 职等 职级 等级工资 业务能力 初始工 作经验 (年) 16 4.5-5 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 16 5-5.5 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 16或14 4-4.5 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 16或14 4.5-5 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 16或12 3.5-4 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 16或12 4-4.5 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 16或10 3-3.5 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 16或10 3.5-4 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 16或8 2.5-3 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 16或8 3-3.5 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 16或7 2-2.5 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 16或7 2.5-3 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 四级 三级 高级工程师 二级 一级 绩效考核 学历 四级 三级 中级工程师 中级工程师 14或5 1.5-2 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 14或5 2-2.5 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 12或3 1-1.5 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 12或3 1.5-2 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 10或者2 0.5-1 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 10或者2 1-1.5 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 9或1 0-0.5 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 9或1 0.5-1 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 5 0-0.5 85分及其以上 ,85分以下取 本科及其以上 消晋升资格 5 0-0.5 85分及其以上 ,85分以下取 大专及其以下 消晋升资格 二级 一级 三级 初级工程师 二级 一级 管理能力
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【工具】员工职级与职位分配
员工职位薪酬对照表 固定工资 浮动工资 职级 E级 D级 C级 B级 A级 序号 基本工资 岗位工 资 5 4 3 2 1 5 4 3 5000 5000 5000 5000 5000 4000 4000 4000 10000 9000 8000 7000 6000 5500 5000 4500 2 4000 4000 1 4000 3500 5 3000 3200 4 3 2 1 3000 3000 3000 3000 2900 2600 2300 2000 5 2000 1800 4 3 2 1 5 4 3 2000 2000 2000 2000 1000 1000 1000 1600 1400 1200 1000 500 400 300 工龄 每级上 调1000 元岗位 工资 每级上 调500 元的刚 岗位工 资 每级上 调300 的岗位 工次 每级上 调200 的岗位 工资 每级上 调100 的岗位 工资 福利津 绩效工 责任工 全勤工 加班费 贴 资 资 资 补杂 合计 2000 2000 2000 2000 2000 1000 1000 1000 4000 3700 3500 3200 2800 2500 2300 2000 3000 2800 2600 2400 2200 2000 1800 1600 1000 1000 1000 1000 1000 800 800 800 2000 2000 2000 2000 2000 1800 1800 1800 800 800 800 800 800 800 800 800 27800 26300 24900 23400 21800 18400 17500 16500 1000 1800 1400 800 1800 500 15300 1000 1600 1200 800 1800 500 14400 800 1400 1000 500 1600 300 11800 800 800 800 800 1200 1000 800 600 800 600 400 200 500 500 500 500 1000 1000 1000 1000 300 300 300 300 10500 9800 9100 8400 600 600 100 100 800 200 6200 600 600 600 600 100 100 100 600 600 600 600 600 600 600 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 800 800 800 800 600 600 600 200 200 200 200 100 100 100 6000 5800 5600 5400 3100 3000 2900 专业 高层 中层 基层 普通 技术 高管 管理 管理 干部 职员 (GG) (GG (ZG (JG (PT 员工 ) ) ) ) (ZY ) GG12 GG11 GG10 GG9 GG8 GG6 GG5 GG4 GG3 GG8 GG7 GG6 GG5 ZG12 GG4 ZG11 GG3 ZG10 GG2 ZG9 GG1 ZG8 ZG7 JG12 ZY20 ZY19 ZY18 ZY17 ZY16 ZY15 ZY14 ZY13 ZY12 GG2 ZG6 JG11 ZY11 ZG5 JG10 ZY10 ZG4 ZG3 ZG2 ZG1 JG9 JG8 JG7 JG6 JG5 PT10 ZY9 ZY8 ZY7 ZY6 ZY5 JG4 JG3 JG2 JG1 ZY4 ZY3 ZY2 ZY1 PT9 PT8 PT7 PT6 PT5 PT4 PT3 A级 2 1 1000 1000 200 100 每级上 调100 的岗位 工资 100 100 600 600 100 100 100 100 600 600 100 100 2800 2700 PT2 PT1 将各岗位分级列等,在最高薪点值与最低薪点值之间划分为5等25级,五级为一等,每等级差均不同,每个职务均有8个或以上级别可供选择。 职务分类表 职称类 别 (代 号) 对照薪酬级别 适用岗位 A级 B级 C级 D级 E级 √ √ √ √ √ √ √ 高管类 ( 总经理、各部门 GG) 总监等 各职能部门负责 中管类 ( 人、各事业部部 ZG) 长、经理、总经 办助理等 基层类 ( 各部门主管、经 JC) 理助理等 普通类 ( 各部门文职人员 、销售行政内勤 PT) 人员等 √ √ √ 公司各相关技术和 专业类 ( 专业岗位:销售人 员、咨询师、技术 ZY) 员、人事专员、财 各人员等 √ √ √ √
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职位评估因素评分法之基本原则
职位评估 因素评分法之 基本原则 翰威特咨询公司 目录 职位评估概述....................................................................................................................................... 1 要素定义............................................................................................................................................... 3 要素评级............................................................................................................................................... 6 职位评估工作表................................................................................................................................. 10 翰威特咨询公司 i 职位评估概述 本章概要介绍了适用于公司全员的职位评估方法。职位评估的目的在于通过一致且公平 的国际通行方式,基于所有职位(而非在职者)对于贵公司的整体贡献来确定它们之间的相对序 列。因此,职位评估方法力求 简单明了 与职位相关 易于沟通 而职位评估首先应在衡量各个职位对于贵公司的价值与贡献的基础上,体现出职位之间 有意义的区别。 六大要素 本评估方法着重于六个与职位相关的因素用以确定各职位的相对价值。 在选择因素的过程中,我们考虑到以下原则: 因素应反映公司的价值取向 因素应在一定程度上普遍适用于所有职位 因素应与职位相关 因素尽管可能相互关联,但不应在其涵义上有覆盖,否则将导致对于某些职位要素的“多 重计算” 因素应为职位区分提供一种方法 因素应获得员工及管理层的共同认可,否则会失去其可信度而不为大家所接受 六大要素包括: 1. 知识与技能 2. 影响/责任 3. 解决问题/制定决策 4. 行动自由 5. 沟通技能 6. 工作环境 各因素一旦确定后,便被明确细分成不同层级以反映各职位不同的要求水准。 职位评估方法 将各要素的定义及其内部层级相结合,便构成了公司的职位评估框架,具体请参见下一章。 依照此框架进行职位评估要求对各个职位针对各因素进行分析。评估最终产生了各职位按评 估因素分析的一览表以及职位序列图。 翰威特咨询公司 1 职位评估_因素评分法简介 02/2001 而职位评估方案的设计应在全公司的层面上去平衡各运作单元/职能部门之间的相对关系。 因此,各因素及内部层级的定义应普遍适用,而不应偏向于某一特定专业或职能群落。由此, 本方案可跨部门地在涉及不同种类职位的大范围内去比较各职位要求的不同种类及层次。 总之,职位评估的结果能提供一个共通的职位序列框架,进而加强公司的内部公正。 翰威特咨询公司 2 职位评估_因素评分法简介 02/2001 要素定义 要素一:知识与技能 该要素旨在评估通过各种途径所获得的所有必备“技术”,从而更加有效地完成工作任务。 由于那些合格员工们的背景之间往往存在着显著差异,因而我们并未通过具体的正规教 育年限来对知识与技能运用加以说明。经验、固有技能或通过培训而获得的技能以及正规知 识均被视为促成个人工作能力的潜在因素。 知识与技能“类型”之间并未加以区别。例如,运用某具体设备或者某一特定领域的技 术或正规知识。该要素着眼于知识水平或深度,以及实际工作中所必备的各种知识与技能的 广度或类型。 注:应着重评估具体职位所要求的知识水平,而非就职人员自身所具备的技能。 “知识”指理解并运用大量事实或规则的能力; “技能”指实施所学习的/实际工作任务的熟练程度。 要素二:影响/责任 该要素通过下述两个维度来进行职位评估: 具体行为对实现组织、经营单位或部门目标并最终促成企业成功的潜在影响; 具体职位在实现相关结果的过程中所承担的职责。 影响的评估指标包括财政收入、资产、预算权、计划或项目管理权以及其它与该职位相 关的重要评估参数。 责任指对最终决策或行动的控制或影响力度。该要素旨在评估某个职位是否承担主要责 任、或共同承担责任、或仅仅是发挥间接影响。 切记,在运用上述维度时,某个职位可以通过多种方式来影响组织目标。这时,应采用 与该职位最直接相关的较高水准评估值。 注:该要素仅适用于评估该职位的常规职责范围。其可能产生的消极影响是绩效问题,而我 们在此次职位评估计划中不对个人绩效进行探讨。 翰威特咨询公司 3 职位评估_因素评分法简介 02/2001 要素定义 要素三:解决问题/制定决策 该要素旨在衡量调查问题与评估各种解决方案时所必需的判断与分析程度。同时,对该 职位所需进行的常规决策或判断的复杂性加以评估。 该要素的较低评级所解决的是常规问题,而且已有既定的行动方案或有限的备选方案; 中层评级通常需解决更加复杂的问题并运用一种通用的解决问题方案;高层水准需进行新颖 的分析,运用概念性思考并发挥创造力。 在运用该要素进行职位评估时,应思考从任务到工作部署乃至职责这一上升过程。与此 上升过程息息相关的方面包括决策过程中认清并解决问题所存在的回旋余地,以及各考虑因 素的深度与广度。在此,我们采用下述定义: 任务:预期结果非常具体,且为实现这些结果需进行一系列明确的行动步骤; 工作部署:目标与结果较为具体,为实现这些结果的行动步骤仅作了笼统规定。工作部署 要求在职者思考更加宽泛的组织问题; 职责:定义非常宽泛,要求明确众多工作部署中的目标及相关问题,并始终关注某个具体 的运作领域。在“职责层次”职位中,我们期望在职者在设立目标和确定问题时思考各 项工作部署之间的关联性。 此外,还应思考以下问题: 该职位所反复经历的问题类型的复杂程度; 是否存在多种解决问题的备选方案; 制定决策受公司政策与规程的限制程度;及 用于协助解决问题的现有人力、物力资源。 注:应根据该职位所反复经历并期望由该职位来解决的“典型”问题来对该要素加以评估。 要素四:行动自由 该要素旨在评估相关工作“层次”、行动自由度以及实施或接受监管的性质。应注意该 职位中所需进行规划、组织、人员配置与指导的力度,以及下属的类型/级别及其工作性质。 在该项要素的较低评级中,职位负责有限的行动,因而着重评估被监管的性质。中等评 级代表较高层次的职责及/或在不断维护高效业绩方面所起到的明晰而持续的监管职责。较高 评级体现了在实现一级部门/经营单位/或组织总体目标与具体目标过程中的广泛职责与权限。 注:该要素与组织汇报层次紧密相关。但应注意明确实际工作职责。尤其是应通过“定性” 而非“定量”标准来对监管职责加以评估,即定期监管的员工人数不应作为关键的决定 因素。 翰威特咨询公司 4 职位评估_因素评分法简介 02/2001 要素定义 要素五:沟通技能 该要素旨在定性评估该职位所需具备的人际关系处理技能。同时评估该职位与组织内、 外的其他人员进行交往时所需的协调与社交技巧的程度。 此外,该要素可用于评估履行工作职责与义务所需的沟通水准。 注:该项要素用于多种常规类型的沟通,其中包括公司内部、经营单位内部及组织外部所预 期的各种沟通。但务必注意,上司与下属之间的沟通除外。而且,尽管某些职位针对公 司内部,而另一些职位针对公司外部,但应运用同样水准的沟通技能。 要素六:工作环境 该要素旨在分析可预计的正常工作环境下的精神压力状况。该要素评估由外部所施加的 最后期限对此职位所开展的活动的控制力度,即,任职人员所无法影响或控制的工作干扰、 工作重点转移及无法确切预计的工作量。该要素还考虑到繁重的差旅任务或不定期的工时安 排所造成的不同压力类型。此外,该要素考虑到处理疑难或棘手社交场面的必要性,诸如在 常规工作活动中遇到怀有“敌意”或不满情绪的客户。 翰威特咨询公司 5 职位评估_因素评分法简介 02/2001 要素评级 六大要素各自的内部等级定位及其相应评分如下列表格所示: 水准 A + B + C + D + E + F + G 要素一:知识与技能 分数 基本技能:遵照简单的书面或口头指导,了解各种既定工作规程。能够阅读各种参考材 料、提取信息并进行基本运算。可能需会电脑输入或操作标准型号的机器,包括检验、 记录及张贴信息。 宽泛的行政或技术技能:能通过完成多个既定的、多步骤的规程来收集、组织、核对、 整理及/或分析数据。这一过程要求某个特定领域内广泛而细致的知识。可能需要操作更 加复杂的设备,包括使用通用的电脑软件,以便遵照既定标准提供产品与服务。 精深知识或专长领域:在某一特定或技术/行政职能领域内具有广泛的知识,包括对于相 关政策与规程的了解。可遵照这些指导原则制定行动计划。可能需要使用精密设备并接 受全面的调试与操作培训。能分析并诠释复杂信息,并可修改现有惯例、规程或方法。 专门知识理论与实践相结合:具备相当程度的专业知识,有特定的学历背景要求。可通 过技术数据编写报告并进行诠释。熟知所在领域的理论及标准运作方案。可协助制定新 方法与新规程,其中包括运用与多个专业领域相关的知识来解决实际问题。 精通专业领域:要求深入了解某项公认的技术专长或某个专业领域内的深层理论和现有 操作方式。能运用先进的知识与经验来创建新方法、方案与规程,其中包括全面理解与 该知识运用相关的一个以上主要专业领域中的实际问题 先进领域的广博知识:广泛而深入理解若干相关专业领域或学科的理论与方案。能领悟 并整合多个学科中的关键信息,并在多个主要专业领域内进行运用 多元化的专业知识:全面了解多个学科并整合多个专业领域内的关键信息;要求具备有 关公司各主要部门的广泛的理论与实践知识 翰威特咨询公司 6 20 24 29 36 43 52 63 77 93 112 136 165 200 职位评估_因素评分法简介 02/2001 要素评级 水准 A + B + C + D + E + F + G 水准 A + B + C + D + E + F + G 要素二:影响/责任 得分 影响极其有限:仅对本职位的直接工作领域施加显著影响。其影响实质上是间接、辅助 性的。不存在任职者职权范围以外的任何责任。 对工作单元产生可察觉的影响:通常指对本工作单元(内设部门) 施加影响。可对单元内 或部门中与其直接相关的活动施加暂时性影响。其影响实质上是间接、辅助性的。存在 有限的连带责任。 对所在工作单元的绩效施加重大影响:日常工作可以影响到其它工作领域的活动。所担 负的连带责任主要为间接责任,但可通过那些仅影响本工作单元的活动进行分担。可为 工作单元以外的决策制定过程提供相关信息。 对多个部门形成至关重要的影响:可以对部门(一级部门) 施加总体影响。作为企业内部 的咨询顾问,定期提供建议而影响决策制定过程。很少或不具备资源(财政或人员)调配 权,但可进行分析并提供建议。 对经营单位的运作施加重大影响,但不具备决策控制权:可在既定权限内审批费用,或 在权限范围内调配资源以提供服务。所提出的各种意见与建议总被采纳。 影响重大且范围广:积极参与制定可对多个部门或经营单位产生一定影响的短期、长期 决策。全权负责调配具体行动计划中的大量资源。 对某个重大跨经营单位职能部门承担主要责任:直接控制重要资源。可对实现公司目标 产生关键影响 要素三:解决问题/制定决策 24 29 36 43 52 63 77 93 112 136 165 200 得分 工作任务完全限定:工作内容固定,通常已有详细规程与技术支持,需遵照一份既定的 行动计划。且已存在明确的备选方案。 工作任务实质为例行程序:通过评估众多既定的备选方案来解决相关的问题。且可通过 规程及/或同事与主管得到必要的支持。 任务类型多种多样:通过参照相关政策及/或向同事和主管进行咨询来制定决策或解决问 题。选择各种行动方案时需加以判断。可修改标准规则,以期适应新的或业已发生变化 的形势。通常可根据过去的先例来制定解决方案。 仅有有限先例可供参照:需通过分析事实和一般规则来解决问题。仅凭借笼统政策作为 指导原则。需进行判断并运用现有的理念来制定各种行动计划 职责全面、工作任务复杂:为主要部门或经营单位的计划制定相应目标。评审现有计划 与方案。需加以判断来认清并分析问题。通常需根据有限的信息制定解决方案。一般需 与同事或上级领导们进行咨询。 职责重大:解决重大问题。制定目标并评估全公司的计划与方案。为主要部门或经营单 位制定短期目标,参与制定长期目标;根据有限的信息制定解决方案或行动计划,需要 与同事或上级领导们进行商讨。 负责解决全公司的关键且复杂的问题:思考并解决重大问题。通常评估全公司的长期计 划或方案。行动计划仅受笼统的公司政策限制。决策可影响到公司的总体方向与形象。 翰威特咨询公司 20 7 20 24 29 36 43 52 63 77 93 112 136 165 200 职位评估_因素评分法简介 02/2001 要素评级 水准 A + B + C + D + E + F + G 水准 A + B + C + D + E + F + G 要素四:行动自由 得分 处于紧密监管下:由主管人员通过明确、详细的规程对其工作进程进行定期监管。根据 既定日程来确定工作程序;负责自身的职责,偶尔有变通,工作结果常由他人审核。 接受日常监管:受到主管人员或既定规程的定期监管。在满足大致认定的日程要求的前 提下具有一定的回旋余地。偶尔可为他人提供指导,但无监管职责。 受到有限的指导与监管:自行安排工作日程来实现既定目标。工作进程与绩效不定期地 接受监管。在标准方案的允许范围内可自由选择方法。可提变革建议。可担当“指导” 角色。 监管他人:领导某个工作单元的工作。全面负责绩效与人事行动方案。 或 独立工作:对实现部门/公司重要目标而言至关重要的项目或计划,主持该特殊项目或遵 照一般指导原则制定相应方案。 指导主要部门的工作:作为部门(一级部门) 经理确定标准,以确保遵照既定政策。协调 相关活动,其中包括预算管理工作。 或 极其独立工作:项目或方案对总体政策及公司总体目标的实现产生深远影响。 协调两个或多个主要部门的运作:跨经营单位的职能领域,整合各部门目标。为有效地 实现该些目标,与其它职能领域相互影响。组织方案、制订政策,在全公司层面上促进 组织策略的制定。 全面控制公司各部门:组织跨经营单位的方案。设计并诠释政策。协助制定组织总体政 策与发展方向。 要素五:沟通技能 24 29 36 43 52 63 77 93 112 136 165 200 得分 基本的口头与书面技能:需具备一般性礼节,即最低限度的人际交流。 传达基本事实:以标准形式传达详细的日常信息。沟通对象已了解沟通主题。 诠释信息:能答复详细的质询信息。沟通对象不一定了解该话题的相关领域。需运用一 定的技巧。 信息复杂或具争议性:需技术技能进行非常规信息的交流。可向那些只具备初级知识的 对象进行讲演介绍。通常进行电话或书面联络。需要谨慎斟酌,以维持良好合作关系。 针对复杂事件为他人提供建议:经常性地提出行动计划方案,需进行相当的诠释。并向 众多人员进行公开讲演介绍。运用考虑周详的技巧来实现沟通及一定程度的劝服。 技能高超:促使冲突各方达成共识。运用精深的斡旋手段解决争端。需相当的游说与谈 判技能。 影响关键决策:涉及重大承诺在内的事件。被授权通过互让实现总体目标。 翰威特咨询公司 20 8 20 24 29 36 43 52 63 77 93 112 136 165 200 职位评估_因素评分法简介 02/2001 要素评级 水准 A + B + C + D + E A + B + C + D 要素六:工作环境 得分 A. 安全性 无危害环境—对人员健康不存在特别的危害—无需特殊防护 最低限度地暴露于有害环境-存在某些刺激物-由该职位特性决定的固有危害,即高分贝 噪音、照明不足、强光照射、工作环境污秽、受尘埃、烟雾等影响。(不考虑临时或可控 制的情况) 中等程度的健康危害—所受伤害需专业治疗—然而通常并不造成大量工作时间的损失— 需特定防护,即防护服、安全眼镜等—可包括高温工作环境 频繁暴露于有害环境且造成严重伤害-所受伤害需专业治疗或住院治疗-需经常性的防护 措施,即全天候的面罩、安全眼镜及/或听觉防护 高度危害或终身伤害-暴露于诸如强电击、爆破或高空下坠等高危环境-针对日常操作设 有特殊的防护措施 B. 稳定性 相当稳定:日程、工作量或工作重点很少发生变化。除日常工作外,无外加最后期限。 能够预计新工作任务。面对最低限度的干扰或不可控的间断。极少面临时间要求方面的 冲突。 变化可预见:面对例行工作期限。通常具备足够的间隔时间。工作量会出现季节性和可 预见的变化。虽存在某些干扰,仍可预计工作重点。差旅或加班会得到提前通知。可能 定期出现棘手或尴尬的外界意外事件。 工作重点频繁发生变化:最后期限由外部施加,即个人无法控制时限的设定与修改。干 扰可影响工作的轻重缓急。难以预计今后几天内的工作性质或工作量。差旅或加班通常 仍可预见。而符合最后期限要求并协调无关活动对该职位而言至关重要。 同时应对多项重要任务的最后期限:最后期限由外部施加。时限的确定与更改往往临时 紧急急通知,造成工作重点不断转变。要求密切关注大量干扰。可包括频繁而辛劳的差 旅及/或未曾预见的加班。日常工作压力突出。 翰威特咨询公司 9 10 13 18 24 32 42 56 75 100 10 15 22 32 46 68 100 职位评估_因素评分法简介 02/2001 职位评估工作表 因素评级 所属 部门 Hewitt Associates 职位名称 I. 知识与技能 II. 影响/责任 III. 解决问题/ 制定决策 10 IV. 行动自由 V. 沟通技能 VI. 工作环境 安全性 稳定性 职位评估_因素评分法简介 02/2001
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职位分析研讨会
岗位分析研讨会 一 问题的提出 落实岗位职责,实现组织战略 VISION 愿 景 Strategy 战 略 成为世界 500 强! 看图说话:三个和尚没水吃 小组 PK : 三分钟的时间进行小组研讨,然后, 每个小组派二位代表上来呈现你们的 观点: 1 、为什么和尚越多越没有水吃? 2 、如何根本上解决他们的问题? 案例分析:如何能三个和尚有水吃? 首先,将庙里所有要做的事全部列出来:如 挑水、洗衣服、做饭、扫地、烧香、念经、 接待客人等等; 然后,设定任职资格,挑选适当的人担任 合适的岗位:胖和尚力气最大,负责重体 力活挑水;小和尚年龄小,负责洗衣服、 做饭、扫地等轻体力活;老和尚经验丰富, 负责烧香、念经、接待客人; 三个和尚分工明确,各司其职,不仅有水 吃,有可口的饭菜和干净的衣服,而且老 和尚经营有方,庙里香火鼎盛,香客不断, 三年以后,寺庙改制上市…… 我们的企业里存在下列问题吗? 总经理:我的企业里有上千名员工,为什么有些事情却 没有人去做? 部门经理:为什么有些人总有忙不完的事情,有些人 却经常没什么事做,甚至上网、聊天? 财务部:为什么经过这么多人的签字、审核,一些不 合理的费用仍然能得以报销? 如何解决这些问题? 部门职能与岗位职责不明确会造成: 部门职能与岗位职责不明确会造成: 部门、岗位之间互相扯皮 部门、岗位之间互相扯皮 上、下级对职责期望不一致 上、下级对职责期望不一致 下级员工对职责感到迷惑不解 下级员工对职责感到迷惑不解 运动式的管理方式 运动式的管理方式 下属推脱工作任务、怠工 下属推脱工作任务、怠工 部门职能:部门在组织中所应具备的 部门职能:部门在组织中所应具备的 各项基本功能。 各项基本功能。 如财务部的职能:预算管理、财务核 如财务部的职能:预算管理、财务核 算与监督、财务分析、税务管理…… 算与监督、财务分析、税务管理…… 部门职能的梳理: 部门职能的梳理: 明确界定部门功能 明确界定部门功能 区分部门间职能边界 区分部门间职能边界 设定业务活动 设定业务活动 岗位职责:在部门职能的框架下,为完 岗位职责:在部门职能的框架下,为完 成工作使命所应承担的职务责任。 成工作使命所应承担的职务责任。 如财务部经理的职责:指导各部门编制 如财务部经理的职责:指导各部门编制 财务预算,汇总编制公司总预算…… 财务预算,汇总编制公司总预算…… 岗位职责梳理: 岗位职责梳理: 明确界定岗位的职责 明确界定岗位的职责 区分岗位间的职责边界 区分岗位间的职责边界 梳理管理思路 梳理管理思路 二 职位分析的概念和原则 职位分析( Job Analysis )是指获取与职位有关的详细信息的过程 . 即了解 一种职位并以一种格式把这种信息描述出来,从而使其他人能了解这种职位 的过程。 职位分析的三个原则: 第一,对象是“职位”,而不是对“人”; 第二,分析职位的“职责”,而不是“工作明细”; 第三,分析任职者“应该做的”,而不是“正在做的”。 职位分析所要回答的两大问题: 第一,“某一职位上的人应该做什么?” 第二,“什么样的人来做最适合?” 三 职位分析的目的与作用 上级的理解或组织期望 上级的理解或组织期望 承诺 沟 通 任职者的理解 任职者的理解 三 职位分析的目的与作用(续) 实现战略传递 明确职位边界 强化职业化 管理 职位分析 提高流程效率 实现权责对等 三 职位分析的目的与作用(续) 培训什么? 如何培训? 选择怎样 的人? 职位培训 招聘 / 如何选? 招聘 /调 调配 配 职位评估 评估? 职位分析 薪酬回报 任职资格 怎样达成 怎样 绩效管理 任职标准? 关键绩效 怎样考核? 怎样报酬 员工? 四 职位分析的方法 常用方法 观察法 访 谈 法 问卷法 工作实践法 典型事例法 工作日志法 四 职位分析的方法(续) 优点 优点 观察法 观察法 能较多、较深刻地了解工作要 求 不适用于管理类、研究或技术 复杂的工作、不确定性工作 效率较高,获取信息准确 面谈对象可能持怀疑、保留态 度,对提问要求高 速度快、调查面广、易于量化; 可进行多用途的分析 对问卷设计要求高;可能产生 理解上的不一致 短期内可掌握的工作 不适用于需要进行大量训练或 有危险性的工作 可揭示工作的动态性,生动具 体 费时;难以形成对一般性工作 行为的总的概念 面谈法 面谈法 问卷调查法 问卷调查法 实践法 实践法 典型事例法 典型事例法 缺点 缺点 五 职位分析的成果——职位说明书 基本信息 职位使命 工作关系 职位说明书 工作职责及依据 任职要求 职位说明书模板 六 如何撰写职位说明书——步骤 计划阶段 设计阶段 信息收集 信息分析 结果表达 职位说明书 步骤一:填写职位标识 步骤二:概括职位使命 步骤三:明确职位关系 步骤四:任职资格要求 步骤五:确认职位职责及工作依据 职 位 说 明 书 六 如何撰写职位说明书——步骤一 职位标识 编写要求 提供了职位基本信息,包括职位名称、职位编号、所属部门、 职位类别、工作场所,以及职位说明书的拟定者、审核者等。 职位名称——任职者的职位名称,使用公司统一规定的名称, 不要使用简称。格式一般为“限定词+名词”,如总经理办公 室主任、薪酬专员、水电工程师等 职位编号——使用公司人力资源部的统一规则进行编号。编号 规则一般为“部门代号”+“顺序号”,如: HR - 002 所属部门——任职者隶属的公司最小级别的部门,如公司有二 级部门的应填写二级部门,如“资金管理部”。 职位类别——使用公司统一的职位分类,通常按照工作性质进 行职位分类。如:“管理类”、“营销类”、“研发类”、 “专业技术类”、“操作类”等。 工作场所——指任职者的工作地点和环境。如有高危、污染 等情况应特别注明。 六 如何撰写职位说明书——步骤二 概括职位使命 请通过思考以下问 题来概括 ( 1 )为什么要设 立本职位? ( 2 )本职位对组 织独一无二的贡献? ( 3 )如果不设本 职位公司将无法实 现哪些工作目标? 职位总体目标由一 句话描述,至少包 括两个部分: ( 1 )做什么 ( 2 )要达到什 么目的或结果 六 如何撰写职位说明书——步骤二(续) 某公司人力资源部经理职位使命 某公司人力资源部经理职位使命 做什么 要达到什么目的或结果 在国家相关劳动人事政策法规的指 提高公司全体员工的业务素质和管 导下,建立健全公司的人力资源管理 理水平,确保公司人力资源得到持 体系 续发展 在国家相关劳动人事政策法规的指导下,建立健全公司的人力资源管理体系, 提高公司全体员工的业务素质和管理水平,确保公司人力资源得到持续发展 小组 PK : 五分钟的时间进行小组研讨,选取一 个熟悉的职位,讨论其职位使命。 每个小组派一位代表阐述你们的观点。 六 如何撰写职位说明书——步骤三 明确职位关系 编写要求 标准范例 直接上级——本职位直接汇报、 对其负责的上级职位。 直接下属——隶属本职位直接管 理的下级职位。 内部联系——指在公司内部同本 职位经常有工作联系的职位或部 门。 外部联系——指在公司以外经常 有工作联系的各机构职位或部门。 以某公司人力资源部经理为例 内部联系:公司各职能部门经 理、副经理 外部联系:集团公司人力资源 部、市人事局、各人才机构、 劳动与社会保障部门等 六 如何撰写职位说明书——步骤四 任职资格要求 指担任该职位的基本要求,低于这个要求一般不予录取 学历 / 专业 指该职位对任职者要求的最低正规教育的学历和专业。 如:大学本科 / 人力资源管理或相关专业 工作经验 指该职位对任职者相关工作经验的最低要求。 如:二年以上制造行业人力资源管理工作经验。 知识和技能要求 指任职者从事本职位工作所必须具备的知识和技能要求。 如:了解国家劳动人事相关法律法规,熟悉招聘、培训、绩效管理、薪酬等相关 人力资源模块专业知识;具有良好的沟通能力和组织协调能力。 资格证书 指任职者从事本职位工作所必需的职业资格或等级证书、职称等要求, 如:人力资源管理师、注册会计师、英语四级证书等等,这些证书是按照国家、 行业或者是公司规定的必备资格证书。 六 如何撰写职位说明书——步骤四(续) 知识技能 级别描述 了解 具备该领域最基本的、有限的知识 在充分的帮助下可以开展该知识领域的相关事项 能够描述该知识领域相关的基本概念 掌握 能独立运用该领域知识 , 完成一般复杂度的事项 能够认知在应用该领域知识可能遇见的潜在风险和机会 能够在做决定时参考应用自己在该领域的过去经验 熟悉 能熟练使用该方面的知识、流程或工具 能够应用该方面知识处理富有挑战性的和复杂的事项 能够指导小范围的团队展现该方面的知识 精通 能被征询意见,解决与该方面知识相关的复杂问题 能够对该方面的知识、流程或工具提出战略性的建议或做出调整 能对事物的发展趋势及隐含的问题有足够的预见性和洞察力 六 如何撰写职位说明书——步骤五 关键领域及岗位职责 关键领域 关键领域 指本职位为达成组织所赋于的使命所必须具备的主 要工作职能,即关键绩效表现的几个方面。 按职能 按职能 例如:总经理办公室主任工作领域:战略管理、投 资管理、行政管理、 IT 管理…… 按流程 按流程 例如:培训专责工作领域:培训需求管理、培训计 划管理、培训实施、培训效果评估…… 按工作性质 按工作性质 例如:销售部经理工作领域:计划管理、销售管 理、信息管理、客户管理…… 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 关键领域及岗位职责 岗位职责 岗位职责 任职者所负的具体职责以及工作所要求的最终结果 岗位长期及经常性的工作 , 而不是短期或临时性工 作 例如,人力资源部培训专员的某项岗位职责:组织实施新 员工入职前的培训工作,确保员工尽快达到培训要求。 工作依据 工作依据 开展每项工作所依据的流程 / 制度文件、作业指导 书 例如:《培训管理流程》 小组 PK : 五分钟的时间进行小组研讨,根据你们所 选取的职位,讨论该职位的关键工作领域, 及某个关键领域的工作职责、工作依据。 每个小组派一位代表阐述你们的观点。 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 岗位职责的描述 - 行为动词: 组织实施 行为动词 + 工作内容 + 目的或预期结果 - 工作内容: 新员工入职前的培训 - 要达到的结果: 确保相关员工尽快培训要求 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 岗位职责的分解--直接分解法 职位使命 关键 领域 1 关键 领域 2 工作 工作 工作 工作 职责 1 职责 2 职责 3 职责 4 关键 领域 3 …… 关键 领域 4 关键 领域 5 关键 领域 6 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 岗位职责的分解--列举归纳法 1) 组织制定公司的薪酬管理制度并监控实施,保证薪酬管理工作的 顺利进行; 2) 指导薪酬调研和分析,维护薪酬体系,保证薪酬体系的不断优化; 薪酬 管理 3) 审核薪酬报表,保证薪酬报表的准确; 4) 组织制定和推行绩效管理体系,以达到激励员工,提高效益; 5) 审核绩效考核结果,保证绩效考核的公平、合理; 6) 指导绩效考核体系的维护和优化工作,保证该项工作的顺利进行; 7) 建立和完善公司培训管理体系,规范培训管理工作; 8) 制定公司年度培训计划,为培训工作做好规划; 9) 监控培训计划的实施,保证培训目标的落实; 10) …… 绩效 管理 培训 管理 六 如何撰写职位说明书——步骤五(续) 岗位职责的分解--职责分配法 职位 职责 人力资源部主任 组织制定和推行绩效管理 体系,以达到激励员工, 提高效益的目的 绩效管 审核绩效考核结果,保证 理 绩效考核的公平、合理 指导绩效考核工作中投诉 意见的处理,提高员工满 意度 教育培训专责 绩效薪酬专责 制定和推行绩效管 理体系,以达到激 励员工,提高效益 的目的 收集、提交绩效考 核结果,保证绩效 考核的真实、客观 负责处理、反馈绩 效考核投诉,提高 员工满意度 六 如何撰写职位说明书——常用动词 常用动词表: 在职位说明书中常用的动词有 130 多个,例如: 决策性质:批准、授权、规划、决定、领导、计划…… 管理性质:组织、评估、达到、实施、改善、规范…… 支持性质:建议、提议、支持、预测、分析、促使…… 基本用词:检查、收集、发放、提交、处理、操作…… •• 可以用两个动词并列说明某项职责,如:“组织制 可以用两个动词并列说明某项职责,如:“组织制 定……” 定……” •• 避免使用不确定的词,如可能、大概、预计等 避免使用不确定的词,如可能、大概、预计等 撰写职位说明书的注意事项 视职位分析工作为一次管理提升的机会; 理解清楚职位分析的目的与方法; 公司领导的支持与同事的参与、配合; 实事求是、客观公正,不扩大和缩小岗位职责; 形成初稿后与公司领导沟通反馈,保证上下级、同层 级的有序性; 提请公司领导、人力资源部、顾问专家组统一审核和 修订。 计划和安排
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01基于岗位分析基础上的任职资格体系建设
基于岗位分析基础上的任职资格体系建设 目录 任职资格体系相关概念 为什么要建立任职资格体系 基于岗位分析基础上的任职资格体系建设 A 任职资格体系相关概念 什么是任职资格体系 任职资格体系是在岗位设置的基础上,将所有岗位按业务性 质横向分为若干族群、序列,按责任大小、工作难度、所需 技术高低等纵向分为若干任职资格等级,井匹配专业级别的 任职资格标准。 任职资格体系的内容 职业发展通道 任职资格标准 任职资格体系 管理制度 B 为什么要建立任职资格体 系 建立任职资格体系的目的 1 建立双通道,留驻核心人才,持续 提升员工能力 2 提炼成功经验和行为,强化工作过 程管理,提升运营效率 3 建立以能力管理为核心,人力资源 精细化管理的基础平台 建立任职资格体系的原则 1 与企业战略一致:从企业战略目标出 发,从功能角度对企业目标逐级分解 统一分类:从企业层面统一分类 标准 2 3 不同岗位之间有明显的区分度: 工作性质&能力 适应公司发展要求,突出重点领 域 4 C 基于岗位分析基础上的任职资格体系建设 任职资格体系建设的基本步骤 核心流 程、部门 /岗位职 责梳理 01 战略理解 和行业解 读 02 任职资格 应用方案 设计 03 任职资格 标准体系 设计 04 职业通道设计 职族、 职类的 梳理 第一步 界定并理清职责 第二步 职位体系的划分 第三步 岗位分析 职业通道设计 初做者 01 有经验者 02 骨干 03 04 专家 05 资深专家 / 权威 通道等 级划分 岗位资格标准开发 1 2 3 4 5 6 岗位分析 级别角色定义 确定标杆人 总体工作分析 提取关键工 定义关键工 物 作要项 作要项的成 功行为 认证标准设计 认证程序 行为认证 个人申请 申请审核 + 技能测试 知识考试 主管推荐 É ó º Ë ² É ó Ò é ÆÀ Ê Ô â /¿ ¼ Ê Ô ÆÀ 评审 结果反馈 颁证 任职资格体系的应用 招聘 晋升 任职资 格体系 培训 绩效 薪酬 谢谢观看
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职务分析全过程运用方法及工具解析
职务分析全过程 职务分析是人力资源管理工作中其他所有工作的基础。它的主要目的有两个: 第一,弄清楚企业中每个职位都在做些什么工作;第二,明确这些职位对员工 有什么具体的从业要求。说的专业一些,就是要通过职务分析,产生出职务描 述和职务资格要求,职务描述和职务资格要求将成为进行人力资源管理其他工 作的重要依据。如果一个企业连这些问题都搞不清楚,其他的人力资源管理活 动只可能是空中楼阁。 什么是职务分析 职务分析的含义 简单的讲,职务分析就是要通过一系列科学的方法,把职位的工作内容和 职位对员工的素质要求弄明白。专业的描述是这样的:职务分析是指通过观察 和研究,确定关于某种特定的性质的确切情报和(向上级)报告的一种程序。 有的书上也将"职务分析"称为"工作分析",含义是一样的。 外国的人事心理学家从人力资源管理的角度出发提出了一个非常容易记忆 的 6W1H 职务分析公式,从七个方面对职务进行分析: 1、WHO:谁来完成这项职务; 2、WHAT:这项职务具体做什么事情: 3、WHEN:职务时间的安排; 4、WHERE:职务地点在哪里 5、WHY:他为什么职务(职务的意义是什么) 6、for WHO:他在为谁职务 7、HOW:他是如如何职务的 职务分析的一些术语 职务分析是一个比较专业的人力资源管理工作,所以也有一比较专业的术 语,它们是: 工作要素: 是指职务中不能够再继续分解的最小动作单位。比如说,打开计算 机、签字、打电话、发传真等等。 任务:是一系列为了达成一个目的的职务要素的集合,即完成一项具体的职务。 如汇报职务、打印文件、参加会议等等。 职位:是多个任务的集合。在一定时间和空间里,一个员工需要完成的一些列 任务的集合就是一个职位。在企业中,有多少位员工就有多少个职位。 职务:是一组任务相同或相近的职位的集合。在职务分析中也称职务。如开发 工程师就是一种职务,秘书也是一种职务。在企业中,一种职务可以有一个职 位,也可以有多个职位。如企业中的法律顾问这种职务,就可能只有一个职位; 开发工程师这种职务,可能就有多个职位。 职责:是指一个个体担负的一项或多项任务组成的活动,即由一个个体操作的 任务的总和。比如人事经理的职责可能就是编制企业的人力资源规划、组织企 业招聘、指定并执行企业各项人力资源政策等等。 职务族:是一组相关职务的统称。有时也叫职务类型。 职务分析的成果 职务分析的最终成果是产生两个文件:职务描述和职务资格要求。有的书 上也将他们叫做"工作描述"和"职位要求",我们也可以把它们合称为"职务说明 书 职务描述规定了对"事"的要求,如任务、责任、职责等等;职务资格要 求规定了对"人"的要求,如知识、技术、能力、职业素质等等。人力资源部门 应通过职务说明和职务资格要求来指导人力资源管理职务。 1、职务描述的具体内容 基本信息:包括职务名称、职务编号、所属部门、职务等级、制定日期等; 工作活动和工作程序:包括工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、 工作流程、人际交往、管理状态等; 工作环境:工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的 舒适程度等。 任职资格:年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等。 2、职务资格要求的具体内容 基本素质:最低学历、专长领域、工作经验、接受的培训教育、特殊才能 等。 生理素质:体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等。 综合素质:语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往 能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等。 职务分析的意义 职务分析是人力资源管理的最基本的工具。具体的讲,职务分析有如下几 个方面的意义: 招聘:为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作 要求和人员的资格要求; 选择:为选拔应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的信度和效度,降低 了人力资源选择成本; 绩效考评:为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明确了企 业对其工作的要求目标,从而减少了因考评引起的员工冲突; 薪酬管理:明确了工作的价值,为工资的发放提供了可参考的标准,保证了薪 酬的内部公平,减少了员工间的不公平感; 管理关系:明确了上级与下级的隶属关系,明晰了工作流程,为提高职务效率 提供了保障; 员工发展:使员工清楚了员工工作的发展方向,便于员工制定自己的职业发展 计划。 职务分析的时机 1、新成立的企业 对于新成立的企业要进行职务分析,这样可以为后续的人力资源管理工作 打下基础。企业新成立时,职务分析最迫切的用途是在人员招聘方面。 由于很多职位还是空缺,所以职务分析应该通过企业的组织结构、经营发 展计划等信息来进行,制定一个粗略的职务分析。职务分析的结果仅仅满足能 够提供招聘人员的"职位职责"和"任职资格"即可。更为详细的职务分析可以在 企业稳定运做一段时间之后进行。 2、职位有变动 当职位的工作内容等因素有所变动时,应该对该职位的变动部分重新进行 职务分析。职位变动一般包括位职责变更、职位信息的输入或输出变更、对职 位人员任职资格要求变更等等。在职位变更时,要及时进行职务分析,以保证 职务分析成果信息的有效性和准确性。要注意的是,在职位变动时,往往并不 是一个职位发生改变,而是与之相关联的其他职位也会发生相应的改变。在进 行职务分析时,一定要注意上述问题,不能漏掉任何一个职位,否则很可能会 使职务分析出现矛盾的结果。 3、企业没有进行过职务分析 有些企业已经存在了很长时间,但由于企业一直没有人力资源部,或者人 力资源部人员工作繁忙,所以一直没有进行职务分析。这些企业应该及时进行 职务分析。特别是对于新上任的人事经理,有时会发现企业的人事工作一团糟, 根本无法理出头绪,这时就应该考虑从职务分析来切入工作。 职务分析的方法 观察法 观察法是指职务分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作 信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职务分析成果的方法。 观察法适用于对体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位。 由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性所有不同。所以观察法具体 可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。 1、直接观察法: 职务分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察适用于工作周 期很短的职务。如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,职务分析人 员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。 2、阶段观察法: 有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整的观察到员工的所有工作, 必须分阶段进行观察。比如行政文员,她需要在每年年终时筹备企业总结表彰 大会。职务分析人员就必须在年终时再对该职务进行观察。有时由于间阶段跨 度太长,职务分析工作无法拖延很长时间,这时采用"工作表演法"更为合适。 3、工作表演法: 对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作,除了 有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职 务分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。 在使用观察法时,职务分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记 录。条件好的企业,可以使用摄象机等设备,将员工的工作内容记录下来,以 便进行分析。另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不 要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。 1、职务分析调查问卷(PAQ): 职务分析调查问卷是美国普渡大学(Purdue University)的研究员麦考米 克等人研究出一套数量化的工作说明法。虽然它的格式已定,但仍可用之分析 许多不同类型的职务。PQA 有 194 个问题,计分为六个部分:资料投入、用脑 过程、工作产出、人际关系、工作范围、其他工作特征。 2、阈值特质分析方法(TTA): 劳普兹(Lopez)等人在 1981 年设计了"阈值特质分析"(TTA)问卷。特质 取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点。TTA 方法的依据是:具有某种人格特性的个体,如果职务绩效优于不具有该种特制 者,并且特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来,那么就可以确定该 特质为完成这一工作所需的个体特质之一。 3、职业分析问卷(OAQ): 美国控制数据经营咨询企业在 1985 年设计了职业分析问卷,职务进行定 量的描述。OAQ 是一个包括各种职业的任务、责任、知识技能、能力以及其他 个性特点的多项选择问卷。例如,在 OAQ 中,软件职务被规划分为 19 中责任、 310 个任务和 105 个个性特点。 然而,我们的企中小企业很难利用这些研究成果来进行问卷调查。我们可 以根据企业的实际情况,来自制职务分析问卷,这样效果可能会更好些。 面谈法 也称采访法,它是通过职务分析人员与员工面对面的谈话来收集职务信息 资料的方法。在面谈之前,职务分析人员应该准备好面谈问题提纲,一般在面 谈时能够按照预定的计划进行。面谈法对职务分析人员的语言表达能力和逻辑 思维能力有较高的要求。职务分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈 话跑题,又要使谈话对象能够无所顾及的侃侃而谈。职务分析人员要及时准确 的做好谈话记录,并且避免使谈话对象对记录产生顾及。面谈法适合于脑力职 务者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。 麦考米克于 1979 年提出了面谈法的一些标准,它们是: 1、所提问题要和职务分析的目的有关; 2、职务分析人员语言表达要清楚、含义准确; 3、所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄; 4、所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围; 5、所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。 其他方法 1、参与法: 也称职务实践法。顾名思义,就是职务分析人员直接参与到员工的工作中 去,扮演员工的工作角色,体会其中的工作信息。参与法适用于专业性不是很 强的职务。参与法与观察法、问卷法相比较,获得的信息更加准确。要注意的 是,职务分析人员需要真正的参与到工作中去,去体会工作,而不是仅仅模仿 一些工作行为。 2、典型事件法: 如果员工太多,或者职位工作内容过于繁杂,应该挑具有代表性的员工和 典型的时间进行观察,从而提高职务分析的效率。 3、工作日志法: 是由员工本人自行进行的一种职务分析方法。事先应该由职务分析人员设 计好详细的工作日志单,让员工按照要求及时的填写职务内容,从而收集工作 信息。需注意的是,工作日志应该随时填写,比如以 10 分钟、15 分钟为一个 周期,而不应该在下班前一次性填写,这样是为了保证填写内容的真实性和有 效性。工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题。 4、材料分析法: 如果职务分析人员手头由大量的职务分析资料,比如类似的企业已经做过 相应的职务分析,比较适合采用本办法。这种办法最适合于新创办的企业。 5、专家讨论法: 专家讨论法是指请一些相关领的专家或者经验丰富的员工进行讨论,来进 行职务分析的一种方法。这种方法适合于发展变化较快,或职位职责还未定型 的企业。由于企业没有现成的观察样本,所以只能借助专家的经验来规划未来 希望看到的职务状态。 上述这些职务分析方法即可单独使用,也可结合使用。由于每个方法都有 自身的优点和缺点,所以每个企业应该根据本企业的具体情况进行选择。最终 的目的是一致的:为了得到尽可能的详尽、真实的职务信息。 进行职务分析的常规步骤 对于一个运行稳定的企业来讲,最常用的职务分析方法是问卷调查法和面 谈法。下面我们就结合这两种方法具体刊一下进行职务分析的步骤。一般来讲, 职务分析可以分为五大阶段:计划阶段、设计阶段、信息收集阶段、信息分析 阶段和结果表达阶段。 计划阶段 计划阶段是职务分析的第一阶段。在计划阶段中,应该明确职务分析的目 的和意义、方法和步骤;确定职务分析的方法;限定职务分析的范围,并选择 具有代表性的职务作为样本;明确职务分析的步骤,制定详细的职务分析实施 时间表;编写"职务分析计划"(参看表 2--1,“职务分析计划”实例),并行 有关人员进行职务分析方面的宣传。在职务计划书得到批准后,即可组建职务 分析小组,进入职务分析的设计阶段。 职务分析计划 为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,为了有效的在下季度实施 企业招聘计划,同时为了能够圆满完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策 的调整工作,使人力资源管理职务适应企业的发展趋势,特计划在 2000 年 3 月份对企业某些部门重新进行职务分析,具体计划如下: 一、进行职务分析的职务: 1、行政部行政文员 2、市场部销售经理 3、企业发展部公共关系经理 二、职务分析样本: 出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下员职 务为职务分析样本: 1、行政部行政文员张芳 2、市场部销售经理王雨 3、企业发展部公共关系经理程震 三、职务分析方法的选择 由于各样本的职务性质不同,特采用不同的职务分析方法: 1、行政部行政文员:问卷调查法、观察法、参与法相结合 2、市场部销售经理:问卷调查法、面谈法相结合 3、企业发展部公共关系经理:问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合 四、职务分析的步骤及时间安排 3 月 10 日:召集相关人员进行座谈,宣传并解释职务分析的目的、意义、作用 及注意事项 3 月 11 至 3 月 12 日:职务分析小组成员分别进行职务分析设计 3 月 13 日:小组成员对职务分析设计方案进行醒悟讨论和修改 3 月 14 日至 3 月 15 日:小组成员分别具体实施职务分析方案,收集职务信息 3 月 16 日:小组成员分别进行职务信息分析 3 月 17 日:小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿 3 月 18 日:小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论 3 月 19 日:将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论 3 月 20 日:召集相关人员进行座谈,对职务描述和职务资格要求进行最终定稿 五、职务分析小组构成 组长:张大鹏(常务副总经理) 副组长:王建(人力资源部经理) 成员:赵校庆(人力资源部招聘专员) 刘需才(人力资源部薪酬专员) 设计阶段 在设计阶段要具体设计出具体的职务分析实施内容。 1、问卷调查法 问卷调查法的设计阶段需要编写一份比较详细的"职务分析调查表"。该"职 务分析调查表"能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职 资格等内容。表 2--2 是一份样表。 2、 面谈法 面谈法的设计工作需要形成一个有效和完整的"面谈提纲",面谈提纲的内 容和"职务分析调查表"的内容基本相同。这里列举了一些职务分析面谈时的关 键问题,职务分析人员可以根据具体情况,有选择的使用。 表 2--3 职务分析面谈问题举例 职务分析面谈问题样本 (1)请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? (2)请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? (3)请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 (4)请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 (5)请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? (6)请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? (7)请问你需要哪些设备和工具来开展你的职务?其中哪些是常用的?哪些只 是偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? (8)请问你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责?可以举些实例。 (9)请问你任务做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什 么样的心理素质? (10)如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间 才能正式上岗? (11)你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面 得到改善? (12)你觉得该工作的价值和意义有多大? (13)你认为怎么样才能更好的完成工作? (14)你还有什么要补充的? (15)你确保你回答的内容都是真实的吗? 信息收集阶段 1、问卷调查法步骤: (1)事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持; (2)为样本员工提供安静的场所和充裕的时间; (3)向样本员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项; (4)鼓励样本员工真实客观的填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内 容产生顾虑; (5)职务分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题; (6)样本员工填写完毕后,职务分析人员要认真地进行检查,查看是否有 漏填、误填地现象; (7)如果对问卷填写有疑问,职务分析人员应该立即向样本员工进行提问; (8)问卷填写准确无误后,完成信息收集职务,向样本员工致谢。 2、面谈法步骤: (1)事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持; (2)在无人打扰的环境中进行面谈; (3)向样本员工讲解职务分析的意义,并介绍面谈的大体内容; (4)为了消除样本员工的紧张情绪,职务分析人员可以以轻松地话题开始; (5)鼓励样本员工真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾及; (6)职务分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问; (7)营造轻松的气氛,使样本员工畅所欲言; (8)注意把握面谈的内容,防止样本员工跑题; (9)在不影响样本员工谈话的前提下,进行谈话记录; (10)在面谈结束时,应该让样本员工查看并认可谈话记录; (11)面谈记录确认无误后,完成信息收集职务,向样本员工致谢。 在信息收集完成之后,要形成调研报告,表 2--4 为一份调研报告的实例: 表 2--4 职务分析调研报告实例 职务分析调研报告实例 时间:2 月 3 日 9:30 至 11:30 地点:小会议室 职务分析人员姓名:XXX 被调研职务:开发部经理姓名:XXX 一、部门及你个人做哪些工作? 1、具体开发 2、审查其他开发人员的开发文档 3、安排调研及外出工作 4、召集开部门会议 5、组织技术讨论与学习 6、向行政部申请本部门办公用品 7、系统维护 8、组织整理部门办公环境 9、整顿部门纪律 10、请假审批 11、设备申请预批 12、与部门人员沟通 二、部门现行开发作业流程 1、收到要求调研的信息(来源:(副)总经理、市场部) 2、准备调研计划(包括确定调研时间、地点、调研提纲;第一次调研由市场部 进行联系) 3、实施调研 4、整理调研报告 5、出需求规格说明书(要取得用户签字) 6、出概要设计书、详细设计书 如果中标: 7、修改概要设计书、详细设计书 8、编码(产生的技术文档有:开发报告、变更报告、开发总结等) 9、测试及调试(产生的技术文档有:测试报告、软件问题报告等) 10、编写验收报告、使用说明书、维护手册 11、组织验收(小项目:开发部组织;大项目:开发部、市场部联合组织) 12、交工(文档:项目总结) 13、软件维护(由相关开发人员进行) 三、工作中最难解决的问题? 1、文档管理。文档出不齐,给以后开发造成相当大的阻碍 2、上级领导安排的临时任务 3、不必要的维护,浪费时间 4、越权领导 四、最容易职责不明的工作有哪些? 1、光盘管理。 2、上网。 3、小设备的申请及调换。 4、其他部门的幻灯片制作。 五、建议 1、建议由开发部保管光盘; 2、培训只有大批新员工同时到来时进行,个别进入公司的新员工通过具体工作 进行培训; 3、建议建立细致的技术人员的考核办法,将考核工作量、工作难度,并与工资 挂钩; 4、建议由 XXX 部负责公司 NT 服务器的软件管理,硬件管理及 SUN 服务器的 网络管理 信息分析阶段 信息分析阶段是将各种收集信息方法所收集到的信息进行统计、分析、研 究、归类的一个过程。在信息分析阶段最好参照企业以前的职务分析资料和同 行业同职位其他企业的相关职务分析的资料,以提高信息分析的可靠性。 在信息分析过程中,还可以请求基层管理者提供帮助,确保没有什么疑点。 信息分析阶段,需要分析以下几方面的内容: 基本信息如职务名称、职务编号、所属部门、职务等级等; 工作活动和工作程序,如工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工 具、工作流程、人际交往、管理状态等; 工作环境如工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的 舒适程度等; 任职资格如年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等;基本素质 如学历要求、专长领域、职务经验、接受的培训教育、特殊才能等; 生理素质如体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等;综合素质如语言 表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、 性格、气质、兴趣等。 结果表达阶段 结果表达阶段的主要是编写职务描述和职务资格要求。具体的职务如下: (1)职务分析人员编写职务描述和职务资格要求初稿; (2)与样本员工、样本员工上级、企业管理顾问等人员讨论职务描述和职 务资格要求的具体内容; (3)确定试行稿; (4)试行期使用无误后,确定为正式文件。 如何编写职务描述和职务资格要求 职务描述的编写 职务描述的编写依据的是职务分析的成果。"职务描述"文件中一般包括基 本信息、工作活动和工作程序、工作环境、任职资格、其他事项等方面的信息。 表 2--5 是一个"招聘专员"的职务描述。 职务名称:招聘专员 所属部门:人力资源部 直接上级职务:人力资源部经理 职务代码:XL--HR--021 工资等级:9-----13 工作目的:为企业招聘优秀、适合的人才。 工作要点: 1、制定和执行企业的招聘计划 2、制定、完善和监督执行企业的招聘制度 3、安排应聘人员的面试工作 工作要求:认真负责、有计划性、热情周到 工作责任: 1、根据企业发展情况,提出人员招聘计划; 2、执行企业招聘计划; 3、制定、完善和监督执行企业的招聘制度; 4、制定面试工作流程; 5、安排应聘人员的面试工作; 6、应聘人员材料管理; 7、应聘人员材料、证件的鉴别; 8、负责建立企业人才库; 9.完成直属上司交办的所有工作任务。 衡量标准: 1、上交的报表和报告的时效性和建设性; 2、工作档案的完整性; 3、应聘人员材料的完整性 工作难点:如何提供详尽的工作报告。 工作禁忌:工作粗心,留有首尾,不能有效的向应聘者介绍企业的情况。 职业发展道路:招聘经理、人力资源部经理。 任职资格: 1、工作经验:三年以上大型企业工作经验 2、专业背景要求:曾从事人事招聘工作 2 年以上 3、学历要求:本科,大专以上需从事专业 3 年以上 4、年龄要求:25 岁以上 5、个人素质:独立工作能力强,工作认真,责任心强,善于表达,积极热情; 四级英文,熟练使用 MSOffice。 职务资格要求的编写 职务资格要求编写的依据是职务分析的成果。"职务描述"文件中一般包括 基本信息、知识素质要求、心理素质要求和综合素质要求等。 表 2--6 是一 个"招聘专员"的职务资格要求的实例。 职务名称:招聘专员 所属部门: 人力资源部 直接上级职务: 人力资源部经理 职务代码:XL--HR--021 工资等级: 9-----13 (一)生理要求 年龄:23 岁至 35 岁 性别:不限 身高:女性:1.55M------1.70 米 男性:1.60M------1.85M 体重:与身高成比例,在合理的范围内均可 听力:正常 视力:矫正视力正常 健康状况:无残疾、无传染病 外貌:无畸形,出众更加 声音:普通话发音标准、语音和语速正常 (二)知识和技能要求: 1、学历要求: 本科,大专以上需从事专业 3 年以上 2、工作经验: 3 年以上大型企业工作经验 3、专业背景要求: 曾从事人事招聘工作 2 年以上 4、英文水平:达到国家四级水平 5、计算机:熟练使用 WINDOWS 和 MS OFFICE 系列。 (三)特殊才能要求: 1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准 确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题 2、文字表述能力: 能够准确、快速的将希望表达的内容用文字表述出来 对文字描述很敏感。 3、观察能力:能够很快的把握应聘者的心理; 4、逻辑处理能力:能够将多相并行的事务安排的谨谨有条。 (四)综合素质: 1、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密; 2、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者 非智力因素评价等职务; 3、工作认真细心,能认真保管好各类招聘相关材料; 4、有交好的公关能力,能准确的把握同行业的招聘情况。 (五)其他要求: 1、能够随时准备出差; 2、不可请一个月以上的假期。 岗位责任制存在的问题及对策 在我国,现在的大多数企业都施行了岗位责任制。在许多企业中,你都可 以查阅到厚厚的一本岗位责任手册, 在手册中有企业每个部门的部门职能和每 个职位的岗位职责,书写地非常细致和系统。 岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高,但就现实情况而 言,在多数企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到认真的 落实。没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工作,更没有将它真正的依据 进行绩效考评。 问题的根源 每家企业出现这类问题的原因各不相同。归纳起来,可以总结出以下几个 根源; 1、没有职务分析 一些企业从来没有进行过职务分析,岗位责任手册中的内容都是原模原样 的照搬其他企业的职位职责内容,有些可能会进行一些修改,但这种修改大多 是基于管理者的主观意愿进行的调整。这要草率的做法肯定不会的出符合企业 实际情况的岗位职责。 2、职务分析没有更新 有些企业也曾经做过职务分析,但"一稿定终身",企业并没有根据企业的 变化来重新进行职务分析,修订岗位职责的内容,造成岗位职责的内容与实际 工作不相符合。职位职责当然不会起到它的作用了。 3、缺乏认真的工作态度 一些企业在进行职务分析时,起初可能充满了热情,但由于工作烦琐,职 务量大,渐渐的对职务分析失去了认真的态度。这样就使职务分析职务变得形 式化了,并没有真实的反映出职务内容的信息,的出了不符合实际的职务描述 和职务资格要求。 4、缺乏一定的技术和经验 职务分析并不是一件简单的事务性职务,它要求职务分析人员有一定的专 业素质和专业背景。目前并不是光靠工作热情就能做好。目前,我国企业现有 的职位职责职责描述的质量都不是很高,比如有些岗位责任中只有工作内容, 而没有工作责任。 5、缺乏对职务资格要求的使用 岗位职责只包含了职务描述中的内容。职务分析中的另一个重要内容职务 资格要求并没有得到体现,更别说进行利用了。如果职位中的人员并不具备岗 位的任职资格,可想而知,再精确的岗位职责、再好的管理制度也没有什么意 义。 缺乏对职务资格要求的有效使用,是一个很普遍的问题。 具体的对策 1、认真进行职务分析 没有进行职务分析的企业,应该认真、细致地进行职务分析,得到真正对 企业有用的信息和成果文件。职务分析的方法选择和步骤一定要根据企业的实 际情况进行选择。职务分析人员也要对职务分析进行更加深刻的理解。使职务 分析的成果真正对企业有用。 2、及时地修改 当企业涉及到岗位相关信息发生变化时,要进行进行相关的职务分析,对 发生变化的内容进行重新地修改。使职位职责能够随时适应企业的人力资源管 理的需求,并使岗位责任制能够认真地贯彻下去。最好能建立一个岗位职责审 核制度,每一个季度或每半年,对所有的正在使用的岗位职责进行一次梳理, 及时的发现问题,处理问题。 3、 将职、权、责、利统一 多数企业的职位职责中一个普遍的问题是没有把岗位的职、权、责、利有 效的统一起来。职就是工作内容,权就是为完成工作而应享有的权力,责就是 职务中应该承担的责任,利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统 一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工 作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。 4、进行人力资源盘点 人力资源盘点是指对企业所有的人员进行摸底调查,清楚的了解员工的各 项素质和能力。根据人力资源盘点的结果,参照职务资格要求文件,将不符合 上岗资格要求的员工进行转岗,或者进行岗位培训。最终使企业每位员工能够 胜任自己的职务。 职务设计 职务设计是指企业为了提高工作效率,而采取的修改职务描述和职务职务 资格要求的行为。在企业刚成立时,管理者对企业职务设置、职务职责、管理 流程的思考就可以理解为一个职务设计的过程。当然,描述这里讲的 "职务设 计"是指企业已经存在了一段时间后的对职务设置、职务职责等的重新的思考和 设计。职务设计的目的是优化人力资源配置,为员工创造更加能够发挥自身能 力,提高工作效率提供有效的管理环境保障。 职务设计的时机 在一些几种情况出现时,人事经理可以考虑职务设计的问题了: 1、职务设置不合理 职务设置并不是很合理,有些职务工作量大,经常无法按时完成工作;有 些职务工作量小,上班有很多空余时间。提高了人力资源成本,同时破坏了员 工之间的公平和和谐,有些员工可能会产生抵触情绪,影响了工作进展。 2、企业计划进行管理改革 由于企业的发展,或市场的变化,企业计划对现有的经营模式和管理模式 进行改革时,人力资源部门应该配合企业的改革进行相应的职务设计,使职务 能够适应新形势的需要。 3、员工职务效率下降 员工工作效率下降的原因很多。如果是由于员工已经对现有职务没有兴趣 或新鲜感而产生的效率下降,就应该考虑对这些职务进行职务重新设计。 职务设计 职务设计的原则 美国管理学家哈克曼在一篇文章中曾经提出了职务分析的以下几个原则: 1、充分考虑技能的多样性; 2、充分考虑任务的完整性; 3、要向员工阐明每项任务的意义; 4、要设置职务反馈环节。 哈克曼认为,满足了上述的原则,就可以使员工体验到工作的重要性和自 己所负的责任,及时了解工作的结果,从中产生高度的内在激励作用,形成高 质量的工作绩效及对工作高度的满足感。 职务设计的形式: 常见的职务设计的形式有以下四种: 1、工作轮换: 工作轮换是指在不同的时间阶段,员工会在不同的岗位上进行工作。比如 人力资源部门的"招聘专员"工作和"薪酬专员"的工作,从是该项工作的员工可 以在一年进行一次工作轮换。 工作轮换的优点在于:给员工更多的发展机会,让员工感受到工作的新鲜 感和工作的刺激;使员工掌握更多的技能;增进不同工作之间员工的理解,提 高协作效率。 但它也有一定的局限性:首先,它只能限于少部分的工作轮换,大多数的 工作是无法进行轮换的,因为很难找到双方正好都能适合对方职务资格要求的 例子;另外,轮换后由于需要熟悉工作,可能会使职务效率降低; 2、工作丰富化: 也叫充实工作内容,是指在工作内容和责任层次上的基本改变,并且使得 员工对计划、组织、控制及个体评价承担更多的责任。充实工作内容主要是让 员工更加完整、更加有责任心的去进行工作,使员工得到工作本身的激励和成 就感。 3、工作扩大化 工作扩大化是指工作的范围扩大,旨在向工人提供更多的工作,即让员工 完成更多的工作量。当员工对某项职务更加熟练时,提高他的工作量(相应的 也提高待遇),会让员工感到更加充实。 4、以员工为中心的工作再设计 它是将组织的战略、使命与员工对工作的满意度相结合。在工作再设计中, 充分采纳员工对某些问题的改进建议,但是必须要求他们说明这些改变对实现 组织的整体目标有哪些益处,是如何实现的。 工作丰富化的步骤: 工作丰富化是职务设计最普遍的应用形式之一。下面作一个较为详细地介 绍: 1、遵循的五条原则 在《再谈:你如何激励职工?》一书中, 弗莱德里克·赫兹伯格(frederick herzberg)认为,在工作丰富化时,应注意遵循下列 5 条原则: (1)增加在要求; (2)赋予员工更多的责任; (3)赋予员工职务自主权; (4)职务反馈; (5)技术培训。 2、开展工作的时机 出现以下四种情况之一,可以考虑工作丰富化: (1)实现工作丰富化的代价不大:主要是指完成的难度不大,和对企业可 能造成的负面影响不大。 (2)员工的工作效率下降,工作情绪不高,缺乏职务热情,没有工作积极 性和主动性。 (3)物质激励的收效不大。通过物质激励很难改变现状; (4)增加员工责任感和工作自主权很可能会有效的提高工作业绩。 3、诊断工作丰富化问题的方法: (1)观察法: 通过实际观察来了解员工在工作中具体存在哪些问题影响了工作效率。观 察法适合于中小型企业,和作业流程单一的企业。观察法可以很快的发现比较 浅层的管理问题,但很难发现深层次的问题。 (2)面谈法: 通过与当事人进行面谈,来了解情况的一种办法。 (3)分析工作流程法: 将职务流程进行重新分析,最好能通过具体实例来进行分析,以期发现问 题的症结; (4)结构线索法: 寻找通常与低劣的工作情况相联系的职务环节。通过这些环节来整理出原 先职务设计中的问题。 (5)调查问卷法: 调查问卷法是一种比较可靠,且易于操作的方法。特别是对某个职务的所 有员工进行相同的问卷调查,通过对问卷调查的分析往往能够找到问题的症结。 采用调查问卷法时,问卷的设计非常重要。问卷的内容应该包括基本信息、工 作内容调查、职业发展调查、适应性调查、相关问题调查等五个方面内容。表 2--7 是一个"工作丰富化诊断问卷调查表"实例。 表 2--7 工作丰富化诊断问卷调查表 4、工作丰富化的核心内容: (1)与客户联系: 如果员工能够直接与客户接触,从客户那里直接了解到产品的使用情况, 可以使员工增添强烈的成就感和自豪感,这是工作丰富化的最有效的手段。 (2)自行安排工作计划: 每个人都喜欢主宰自己的行为,员工在工作时也不例外。大多数员工都有 能力安排自己的工作计划。上级只需确定最后期限或目标。这是提高员工主动 性的一个有效方法。 (3)对整个任务的所有权: 尽可能的让员工完成一件完整的职务。比如,与其让其组装机器的某个零 件,不如让员工组装整个机器,因为后者更能激发员工的责任感和成就感。 (4)直接反馈: 可能的减少反馈的环节和层次。比如,产品的质量问题报告与其在经理手 中互相传递,不如直接有质量检验员交给质量问题的当事人。如果这种反馈不 夹杂管理者的批评,员工能更好的进行自我批评,从而自觉的提高产品的质量。 小结 职务分析是指通过观察和研究,确定关于某种特定的性质的确切情报和 (向上级)报告的一种程序。 职务分析的最终成果是产生两个文件:职务描述和职务资格要求。职务描 述规定了对"事"的要求,如任务、责任、职责等等;职务资格要求规定了 对"人"的要求,如知识、技术、能力、职业素质等等。人力资源部门应通过职 务说明和职务资格要求来指导人力资源管理职务。 职务分析的方法有观察法、问卷调查法、面谈法等。 职务分析的五个阶段是计划阶段、设计阶段、信息收集阶段、信息分析阶 段、结果表达阶段。 职务设计是指企业为了提高工作效率,而采取的修改职务描述和职务职务 资格要求的行为。常见的职务设计的形式有以下四种:工作轮换、工作丰富化、 工作扩大化、以员工为中心的工作再设计。 附一:职务分析面谈问题清单 附二:常见职务的职务描述和任职资格要求 1、“销售部经理”职务描述 2、“销售代表”职务描述 3、“产品部经理”职务描述 4、“技术支持部经理”职务描述 5、“行政部经理”职务描述 6、“人力资源部经理”职务描述 7、“财务部经理”职务描述 8、“出纳”职务描述 9、“会计”职务描述
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06IT类任职资格标准
编号: 某上市公司 制度文件 版号:V1.0 某上市公司 任职资格标准 职类:IT 类(技术研发族) 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 IT 类任职资格标准文件 目录 第一部分 概述....................................................................................................................................................3 第二部分 层级定义和基本条件........................................................................................................................4 一、层级定义........................................................................................................................................4 二、基本条件........................................................................................................................................4 第三部分 标准核心模型....................................................................................................................................6 第四部分 标准核心部分描述............................................................................................................................8 一、专业贡献........................................................................................................................................8 二、关键责任........................................................................................................................................9 三、知识标准......................................................................................................................................15 四、技能标准......................................................................................................................................16 五、素质标准......................................................................................................................................19 第五部分 附 则................................................................................................................................................ 21 2 / 21 IT 类任职资格标准文件 IT 类(技术研发族)任职资格标准 第一部分 概述 一、标准名称 IT 类任职资格标准。 二、标准定义 IT 类任职资格标准是指从事软件、网页、程序设计,网络管理,硬件维护等工作内容的职位胜 任要求。 三、标准适用范围 从事 IT 类工作的人员。 四、标准级别 本标准共设四个级别,分别为:IT 一级、IT 二级、IT 三级、IT 四级。 五、标准的结构 本标准包括层级定义、基本条件、专业贡献、关键责任、知识标准、技能标准、素质标准。 3 / 21 IT 类任职资格标准文件 第二部分 层级定义和基本条件 一、层级定义 层级定义即关于各级别可承担角色的描述,包括工作所要求的知识、技能或经验;解决问题的 难度、复杂性、熟练程度;应承担的责任、专业领域的影响;指导与培养等。 级别 参考职位 层级定义 IT 一级 具有 IT 方面的基础专业知识,并具备初步的设备维护 IT 类一级工 或程序设计能力;在指导下,按照流程规范完成 IT 技术程 程师 序性工作;在二级及以上工程师指导下解决工作过程中一般 问题,按计划要求完成任务。 IT 二级 具有 IT 某一领域较为全面、系统的知识,并熟练掌握其 专业范围内的基本技能;独立承担 IT 某一领域程序性的工 IT 类二级工 作,可创造性的完成一些模块性工作;在三级及以上工程师 程师 指导下解决工作过程中的一般难题,按时完成任务;具有培 养、辅导新员工,担任新员工导师的能力与责任。 IT 三级 具有 IT 某一领域全面、系统的知识,熟练掌握工作相关 领域常规技能,并有较为丰富的系统设计、测试及调试实践 IT 类三级工 经验;能够作为负责人主持开展本领域工作;在高级别工程 程师 师的指导下可解决关键技术问题,承担主要技术责任;注重 经验与技术的总结和重复利用;可以指导和培养二级及以下 工程师。 IT 四级 熟悉相关领域大多数专业知识,精通其专业领域内各项 知识和技能;承担公司信息技术系统的设计和建设的战略 IT 类四级工 性、前瞻性工作;对其专业范围内的业务流程有全面的理 程师 解,能发现并解决较深层次的问题;能对公司 IT 相关重大 业务决策产生影响,是公司内 IT 领域带头人;可以指导和 培养三级及以下工程师。 二、基本条件 基本条件包括以下内容:关于学历、工作经验的要求,及某方面特殊经验的要求;关于绩效的 要求;其他相关要求。 级别 经验 要求 IT一级 IT二级 IT三级 IT四级 通过试用期转正考 本科学历,取得IT 本科学历,取得IT 本科学历,取得IT 评后 工程师一级资格 工程师二级资格 工程师三级资格 4 / 21 IT 类任职资格标准文件 后,继续从事本专 后,继续从事本专 后,继续从事本专 业工作2年 业工作3年 业工作4年 绩效 要求 其他 要求 —— 上一年度综合绩效 等级在良好及以 上一年度综合绩效 上;任 IT 工程师 等级在良好及以上 二级期间年度考核 在良好两次及以上 上一年度综合绩效 等级在良好及以 上;任 IT 工程师 三级期间年度考核 在良好两次及以上 没有发生通报批评、记过及其他重大违纪事件 注:上述“经验要求”中,若学历是硕士研究生及以上,则专业工作年限要求在上述标准上 再减一年;若学历是专科及以下,则专业工作年限要求在上述标准上再加一年。 5 / 21 IT 类任职资格标准文件 第三部分 标准核心模型 IT 类任职资格标准模型 级别 核心内容 专 业 贡 献 关 键 责 任 专业 成果 团队 成长 贡献 关键 任务 IT一级 工作案例 IT二级 IT三级 IT四级 详见 IT 类专业成果要求分级说明 举证 开发课程 举证 详见 IT 类团队成长贡献分级说明 人才培养 举证 行为标准 详见 IT 类关键责任分级说明 答辩 公司知识 知识标准 答辩 详见 IT 类知识标准分级说明 岗位知识 答辩 专业基础知识 技 能 标 准 答辩 网络管理能力 1级 2级 3级 4级 答辩 程序设计能力 1级 2级 3级 4级 答辩 1级 2级 3级 4级 答辩 1级 2级 3级 4级 答辩 项目管理能力 1级 2级 3级 4级 答辩 逻辑分析能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 计划管理能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 1级 2级 3级 3级 360 度评估 执行力 2级 3级 4级 5级 360 度评估 系统思考能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 责任心 2级 2级 3级 3级 360 度评估 敬业精神 1级 2级 3级 3级 360 度评估 专业 数据库的开发能力 技能 ABAP 报表开发能 力 通用 问题发现与解决能 技能 力 素质标准 认证方法 6 / 21 IT 类任职资格标准文件 成本意识 1级 2级 3级 3级 360 度评估 风险防范意识 1级 2级 3级 3级 360 度评估 全局观念 2级 2级 3级 3级 360 度评估 7 / 21 IT 类任职资格标准文件 第四部分 标准核心部分描述 一、专业贡献 任职资格等级 专业 成果 专 业 贡 献 团队 成长 贡献 工作 案例 开发 课程 人才 培养 IT一级 —— —— —— IT二级 IT三级 IT四级 —— 独立负责专业工作案例不少于 6 个(工作案例可指:IT 项目实 施、制度制定或修订、流程制定 或修订等) 独立负责专业工 作案例不少于 8 个 —— 至少开发1门公司级培训课程, 提供专业培训累计12课时以上 至少开发1门公司 级培训课程,提 供专业培训累计 16课时以上 —— 培养1名二级IT工程师(通过认 证) 培养1名三级IT工 程师(通过认 证) 工作案例说明: 1、IT项目实施:指IT项目经过可行性分析、技术评估、方案拟定、项目过程管理、项目验收等环 节,并对活动进行了总结,提出存在的问题及改善建议,形成工作案例进行保存。 2、制度制定或修订:指对与岗位工作相关的制度,经过调查、分析、起草、讨论、反复修改、会签、 审定、修订、执行等环节形成的最终制度。 3、流程制定或修订:指与岗位工作相关的流程(有文字记录),经过工作实践,发现存在的问 题,经过优化和改善,形成文字或图形,应用于工作实践;或与岗位工作相关工作事项,没有形 成标准化流程,经过工作实践,形成标准化操作,并形成文字或图形记录,并应用于实践。 8 / 21 IT 类任职资格标准文件 二、关键责任 IT一级关键责任: 关键 责任 关键任务 信息收集 信息 系统 规划 IT一级行为标准 在他人的指导下,能按照要求进行信息的调查,并形成详细记录。 方案制定 —— 方案审核 —— 项目 管理 项目管理 1.能够进行简单的系统设计,明确设计步骤、关键点及步骤,形成设 计方案,准备工具,并按方案进行设计,详细记录设计相关数据、过 程与结果; 2.能够进行简单系统测试与调试,明确测试(调试)步骤、形成测试 (调试)方案,准备工具,并按方案进行测试(调试),详细记录测 试(调试)相关数据、过程与结果; 3;能够按照要求组织工程施工,协调关系部门的工作配合及资源调 配,对过程中的问题进行解决及反馈,按照要求对形成的文档进行归 类。 流程 与IT 管理 流程与IT管理 —— 技术支持 能独立负责终端用户1个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能独立负责SAP系统用户账号及权限管理。 数据库管理 能独立负责业务模块数据库表的数据管理。 SAP 系 统应 用 系统 应用 报表与二次开发 能独立通过ABAP开发单据打印表单。 业务需求管理 能对业务单元类的业务需求进行有效收集,并结合IT技术制定系统实 现方案,并通过系统进行需求进行IT化实现。 技术支持 能独立负责部门级业务应用系统或(OA、MES、PLM、SRM、CRM应用系统中 的其中一个模块)使用技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指 引。 系统管理 能独立负责部门级业务应用系统的系统管理、系统部署。 数据库管理 报表与二次开发 能独立负责部门级业务应用的数据管理、备份、归档、日志、表空间管 理。 能独立完成部门级业务应用系统的报表及业务需求二次开发。 9 / 21 IT 类任职资格标准文件 基础 设施 运维 人才 培养 业务需求管理 能对业务单元类的业务需求进行有效收集,并结合IT技术制定系统实 现方案,并通过系统进行需求进行IT化实现。 设施管理 能够按规范检查系统运行环境、系统运行日志、系统性能、安全记录、 系统资源使用情况等,定期归档与清理系统过期日志,对反馈的信息 进行分析,保障系统的正常运行。 设施维护 熟练掌握并能够独立开展公司电脑、打印机、复印机等外设、网络等硬 件的维护工作。 网络管理 能独立完成桌面级的网络设置、配置、网络故障排除。 数据管理 能独立完成桌面级数据管理、服务器数据权限设置。 系统管理 能在高一级工程师指导下对服务器系统进行WINDOWS系统服务器搭建、 配置。 人才培养 —— IT二级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 项目 管理 流程 与IT 管理 SAP 系 统应 关键任务 IT二级行为标准 信息收集 能够理解一般项目需求,对需求进行客观性分析,并作出需求分析报告。 方案制定 1.具备拟定一般项目实施方案,并组织相关人员对方案进行讨论优 化,形成项目申报书; 2.能够承担拟定工作范围内某一模块的规划制定工作。 方案审核 —— 项目管理 1.能够承担一般项目的立项和实施工作,掌握行业相关系统架构技术 的优缺点,能有效评估其稳定性和安全性,完整性,并结合公司业务 需求现状提出立项建议; 2.能够承担一般项目安全体系建设,按要求监控项目实施过程,监督 系统设计和建设,以确保符合系统安全体系; 3.能够进行一般项目系统测试与调试,明确测试(调试)步骤、关键 点及步骤,形成测试(调试)方案; 4.能够组织一般项目的施工,能有效监控项目开展的进度,协调关系 部门的工作配合及资源调配,对过程中产生的问题及时解决。 流程与IT管理 能够对各部门提交的流程进行分析,从IT技术角度提供咨询,分析实 现电子流程化的有效性,并提出修改意见,通过IT技术手段支持各业 务流程的执行,并及时进行有效优。 技术支持 能独立负责终端用户2个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 10 / 21 IT 类任职资格标准文件 系统管理 数据库管理 用 系统 应用 基础 设施 运维 人才 培养 报表与二次开发 能独立负责2个模块系统后台配置。 能独立对数据库的备份、归档、日志、表空间管理。 能通过ABAP开发多表数据取数报表。 业务需求管理 能对复杂业务需求进行需求分析,并结合IT技术制定系统实现方案, 并通过系统进行需求进行IT化实现。 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统50% 模块范围使用技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指引。 系统管理 能单独对1个应用系统系统管理、后台配置。 数据库管理 能独立对负责应用系统数据库备份、归档、日志、表空间管理。 报表与二次开发 能对负责的应用模块能业务需求进行报表开发及业务需求二次开发。 业务需求管理 能对复杂业务需求进行需求分析,并结合IT技术制定系统实现方案, 并通过系统进行需求进行IT化实现。 设施管理 1.能够理解一般项目资源配置需求,评估资源配置方案的合理性,并 作出评估报告; 2.能根据规划,明确资源需求,分析现有资源是否满足需求,对资源 进行合理配置,对资源使用进行有效监控与管理。 设施维护 能对一般故障进行有效处理,及时排除,无法排除的及时提交给相关 人员处理,并协调配合解决,对故障现象、产生原因、分析过程、处理 方法做好详细记录。 网络管理 能独立完成部门级网络环境搭建、二级交换机配置、防火墙设 备、VPN、AC设备、无线网络设备设置、故障排除。 数据管理 能完成服务器级数据库管理、数据备份、空间管理。 系统管理 能独立对服务器系统进行搭建、配置、性能监测。 人才培养 1.参与低级别IT工程师师的培养工作; 2.参与低级别IT工程师师的晋升与考核评定。 IT三级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 关键任务 IT三级行为标准 信息收集 能够理解复杂项目需求,对需求进行客观性分析,并作出需求分析报 告。 方案制定 1.具备拟定复杂项目实施方案,并组织相关人员对方案进行讨论优 化,形成项目申报书; 2.能够根据制造业IT应用成功范例,并结合公司发展发展规划,业务 模式,拟定总体IT规划。 11 / 21 IT 类任职资格标准文件 方案审核 1.能够针对企业目前存在的问题,并结合IT应用效果分析,投资预算 等,进行项目可行性分析,做出结论性意见; 2.能够站在企业发展的角度,对技术平台发展进行展望,选择经济可 扩展的技术平台; 3.能够根据公司IT架构,从项目兼容性、数据集成、匹配度等确定项目 总架构。 项目 管理 项目管理 1.能够承担复杂项目的立项和实施工作,掌握行业相关系统架构技术 的优缺点,能有效评估其稳定性和安全性,完整性,并结合公司业务 需求现状提出立项建议; 2.能够对用户需求进行准确定位,并按要求组织技术实现; 3.能够承担复杂项目安全体系建设; 4.能够审核项目集成方案,对选择的技术及产品进行评估。 流程 与IT 管理 流程与IT管理 能够对复杂的的业务流程进行分析,并从IT技术角度提供咨询、提出 优化和改进意见,通过IT技术手段协助监督各业务流程的执行,并进 行有效优化。 技术支持 能独立负责终端用户3个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能独立负责SAP 系统的维护、系统配置、用户账号及权限管理。 SAP 系 统应 用 系统 应用 基础 设施 运维 数据库管理 报表与二次开发 能独立对ERP数据库的备份、归档、日志、表空间、性能、安全管理。 能通过ABAP开发复杂性数据取数报表,开发读取性数据外部接口。 业务需求管理 对ERP需求(包括接口类)项目提出立项建议、并参与可行性分析、技 术评估和方案拟定,实施方案,包括推广、风险控制等。 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统全 模块的使用全面的技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指引。 系统管理 能单独对1个应用系统系统管理、后台配置、系统部署。 数据库管理 能独立对应用系统数据库的备份、归档、日志、表空间、性能、安全管 理。 报表与二次开发 能对负责的应用系统业务需求进行报表开发及业务需求二次开发,且 能在业务应用平台上根据业务需求开发全新应用功能开发。 业务需求管理 对应用系统需求(包括接口类)项目提出立项建议、并参与可行性分 析、技术评估和方案拟定;实施方案,包括推广、风险控制。 设施管理 1.能对硬件资源、操作资源、服务器软件、平台及程序等进行性能的优 化与调整,使之能达到使用要求; 2.能够理解复杂项目资源配置需求,评估资源配置方案的合理性,并 作出评估报告; 3.能根据规划,明确资源需求,分析现有资源是否满足需求,对资源 进行合理配置,对资源使用进行有效监控与管理。 设施维护 1.能对复杂故障进行有效处理,及时排除; 12 / 21 IT 类任职资格标准文件 2.能够分析设施设备故障,能从管理上制定方案优化设备管理,有效 控制设备使用效率。 人才 培养 网络管理 能独立完成核心交换机、防火墙、AC、VPN、网线网络系统搭建、配置、管 理、性能监控分析。 数据管理 能完成数据数据存储、数据备份、数据安全配置,数据存储性能分析。 系统管理 能独立对服务器系统、服务器应用系统部署、对云存储、虚拟化平台搭 建、配置、管理、性能监控测。 人才培养 1.参与低级别IT工程师师的培养工作; 2.参与IT工程师技术方面课程开发并实施; 3.参与低级别IT工程师师的晋升与考核评定。 IT四级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 项目 管理 流程 与IT 管理 SAP 系 统应 用 关键任务 IT四级行为标准 信息收集 —— 方案制定 能够紧跟IT行业发展趋势,对行业企业IT应用的典型案例进行持续跟 踪和学习,将流程分析与优化与IT规划紧密结合,进行流程优化和组 织设计,规划未来信息系统蓝图、实施计划和运营维护策略;准确把 握企业发展节奏,推动管理调整和变革,积极推动IT应用建设的不断 的进步和升级。 方案审核 能够对项目可行性分析报告在框架、内容、原则及建设性意见等方面存 在的问题及不足,进行指导并修订。 项目管理 能够根据用户需求,优选各种技术和产品,将各个分离的子系统连接 成为一个完整可靠经济和有效的整体,并使之能彼此协调工作,发挥 整体效益,以达到整体性能最优。 流程与IT管理 能够根据IT行业发展并结合公司发展现状,不断调整业务单元职能和 各层面的流程,将IT建设与流程梳理和改进有机结合,优化和改进现 有运作方式和流程,提升管理素质。 技术支持 能独立负责终端用户4个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能根据业务需求制定应用系统服务器部署方案。 数据库管理 报表与二次开发 业务需求管理 能根据系统需求规划数据库存储方案,对现有数据库性能分析制定数 据库优化方案。 能通过ABAP开发复杂性数据取数报表,对外接口性数据读写程序开 发,系统功能增强型开发,程序功能性开发。 能站在企业全局角度,对ERP系统业务规划、ERP系统应用状况分 13 / 21 IT 类任职资格标准文件 析、ERP系统持续有效优化、ERP系统与系统集成方案。 系统 应用 基础 设施 运维 人才 培养 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统完 全模块的使用全面的技术支持和技术处理,同时能对其它业务应用系 统处理一般性技术支持。 系统管理 了解掌握前沿技术,能根据业务需求制定应用系统服务器部署方案。 数据库管理 能根据系统需求规划数据库存储方案,对现有数据库性能分析制定数 据库优化方案。 报表与二次开发 能站在企业角度、对开发平台、大数据分析进行规划;能有效整合各系 统数据;提供决策性分析数据。 业务需求管理 能站在企业全局角度,对IT系统业务规划、IT系统应用状况分析、IT系 统持续有效优化、IT系统与系统集成方案。 设施管理 —— 设施维护 —— 网络管理 能对整体网络状况进行性能分析、掌握前沿网络及网络安全技术、制定 网络优化方案、搭建企业机网络架构。 数据管理 掌握前沿数据存储、数据备份、数据安全技术、搭建企业数据存储安全 方案。 系统管理 掌握主流服务器系系统、云平台、网络存储、虚拟化技术,规划企业机 服务器平台。 人才培养 1.负责IT领域人才梯队的建设工作; 2.参与低级别IT工程师的培养工作; 2.负责IT领域课程体系的搭建工作; 3.参与低级别IT工程师的晋升与考核评定。 关键责任认证说明: IT工程师认证分为三类岗位进行关键责任认证,分为SAP系统应用、系统应用和基础设施运维, 每类岗位认证从一级到四级认证相对应模块内容,其中信息系统规划、项目管理、流程与IT管理和 人才培养模块每个岗位每个层级都要进行相对应认证。 14 / 21 IT 类任职资格标准文件 三、知识标准 IT类任职资格标准共包含3项必备知识:公司知识、岗位知识、专业技术知识。各项 知识标准描述如下: 标准构成要素 知 识 标 准 IT 工 程 师 系 统 分 析 师 知识内容 IT 一级 IT 二级 IT 三级 公司知识 公司知识(包括公司简介、组织结 构、文化等) 记忆理解 记忆理解 记忆理解 岗位知识 岗位手册 记忆理解 记忆理解 记忆理解 计算机组成 与系统结构 存储体系结构、总线和输入输出系 统。 记忆理解 熟练运用 创新应用 计算机网络 安全技术 计算机网络的物理安全、信息加密与 PKI 技术、防火墙技术、入侵检测技 术、访问控制技术、操作系统与数据 库安全技术、网络安全检测与评估技 术、计算机病毒与恶意代码防范技 术、数据备份技术以及网络安全。 记忆理解 熟练运用 创新应用 存储技术 数据存储环境与应用、RAID 技术与应 用、网络连接存储技术的应用、存储 区域网络技术与应用、主机系统高可 用技术与应用、数据备份技术与应 用、存储安全与管理、数据容灾与应 用。 记忆理解 熟练运用 创新应用 软件开发方 法 软件体系结构、面向对象程序开发、 记忆理解 模块化程序设计,程序的跟踪调试。 熟练运用 创新应用 数据结构与 数据库系统 数据库系统,数据库的查询与数据 计算。 记忆理解 熟练运用 创新应用 数据科学与 大数据分析 认识大数据、大数据挖掘、高级分析 技术与工具。 记忆理解 熟练运用 创新应用 注: 1.记忆理解:仅仅掌握一般性、概念性的知识,或者具备在有协助情况下的运作能力,知识是经过 实践的(知道是什么)。 2.熟练运用:有效的、丰富的,并且经过反复实践积累的知识与经验,可以独立、成功完成大多数任 务(实践过,知道为什么)。 3.创新应用:触类旁通,全面广博的知识和正确的评判能力,能领导他人成功运作,被他人当作老 师,能够总结出有用的改进意见。 4.对于IT四级不做知识方面的要求。 15 / 21 IT 类任职资格标准文件 四、技能标准 (一)专业技能 IT类任职资格标准共包含5项专业技能:程序设计能力、网络管理能力、数据库的开发能力 、 ABAP报表开发能力、项目管理能力: 技能名称 技能定义 程序设计能力 网络管理能力是指对硬件、软件和人力的使用、综合与协调,以便对网络资源进 行监视、测试、配置、分析、评价和控制,以合理的价格满足网络需求的能力。 网络管理能力 程序设计能力是指在软件构造活动中,给出解决特定问题程序的过程的能力。 数据库的开发 能力 数据库的开发能力是指利用数据库命令,方法,存储过程,编写对数据的定值 维护,操作,删除,比对等一些动作的能力。 ABAP 报表开发 能力 ABAP 报表开发能力是指开发基础、基础语法、模块化设计、数据库设计、字典库 对象、报表设计、屏幕设计、面向对象编程、SMART FORMS 的能力。 项目管理能力 指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限 定条件下,实现或超过设定的需求和期望的能力。 技能等级 熟练程度 经验要求 一级 有限的运作能力,仅仅有一般的、概念性的知识 非常有限 二级 在有协助的情况下的运作能力,实践过的知识 在有协助的情况下,在多 种场合运作,在例行情况 下独立运作过 三级 无需协助的运作能力,触类旁通的知识 重复的、成功的经验和案例 四级 深入彻底的知识,可以带领其他人有效运作(某 些技能需要通过特定的认证) 有效的,资深的,带领他 人运作的经验 (二)通用技能 IT 类任职资格标准共包含 5 项通用技能:逻辑分析能力、计划管理能力、问题发现与解决能力、 执行力、系统思考能力。各项技能标准描述如下: 技能项 1:逻辑分析能力 定义:逻辑分析能力是指相关人员利用既有信息,经过多角度、多层次的分析,找出其关 键点和其他信息之间相关性的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够运用归纳和演绎等逻辑推理方法,对信息进行简单的汇总、分析 2.能够预见收集和评估信息时可能遇到的问题,并有尝试解决这些问题的方式、 方法 2级 1.能够掌握信息分析模型和框架的使用方法,并能根据相关时间规定进行有效 的逻辑分析 2.能够分析出支撑信息的各种原因,并能根据分析结果作出正确的选择 3级 1.能够对收集到的信息进行客观的分析和判断,并能对相关问题的未来发展趋 16 / 21 IT 类任职资格标准文件 势作出正确的预测 2.能够利用相关信息或以往的问题,通过逻辑分析解决现存的问题 技能项 2:计划管理能力 定义:计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务 的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够根据上级的指导或要求,简单地制订个人的工作计划 2.能够按照计划的安排,有条不紊地完成工作任务 2级 1.能够将复杂的任务分解为多个可以处理的部分,并能够制定切实可行的方案 2.在编制大型或复杂的计划时,能够事先预测到可能出现的问题 3.能够指导他人编制分项工作计划,并能够将分项计划整合为整体方案 3级 1.能够为较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划 2.具备一定的前瞻性及预见性,能够提前对重大潜在风险作出预案 技能项 3:问题发现与解决能力 定义:问题发现与解决能力是指相关人员通过自身掌握的专业知识和技能,发现并解决 工作过程中存在问题的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够发现工作中的显性问题,不能发现隐藏的问题 2.能够初步判断并简单处理工作方面的问题 2级 1.熟练把握工作过程中易产生问题的环节,并有一定的问题发现技巧 2.能够通过对工作理解,发现隐藏的问题 3.具有一定的问题分析能力,能够根据现象探求解决问题的途径,并找到答案 3级 1.能够及时消除外界条件的改变对工作产生的不良影响,并能够及时发现问题 2.能够准确预测工作过程中的各种问题,并将其消灭在萌芽状态 3.能归纳各类问题发生的规律,并具备指导他人发现问题的能力 技能项 4:执行力 定义:执行力是指正确理解任务要求,及时制定合理工作计划、有效利用资源,推动个人 或团队保质保量完成任务。 级别 技能分级描述 1级 在他人的推动、督促下工作。能制定简单工作计划,在监控下能按时完成工作任 务,基本保证工作质量;时有拖延 2级 主动完成工作任务,按时、按质、按量。能抓住工作重点,综合多种因素制定工作 17 / 21 IT 类任职资格标准文件 计划,努力使工作达到优秀的标准,并能为自己设立略富挑战性的目标 3级 能够执行挑战性的工作目标,工作表现超出上级的预期。对工作计划的执行进行 监控,善于应变以保证工作的执行,并能提高工作成果获工作效率,为自己设 置富有挑战性的目标,并为达到这些目标而行动 4级 建立一贯的个人优秀执行力,得到上级和同事的认可。在计划中事先预测问题的 存在并做好准备,面对问题敢于承担一定的风险,通过应变保证实际的工作效 果,面对未来的不确定性,在采取行动使风险最小化的情况下,敢于集中一定 的时间和资源记性创新,达成挑战性目标 5级 推动建立公司或团队的执行文化。能领导或推动执行文化,对突发问题能及时采 取有效措施,指导或推动公司战略有序高效地落实与执行,面对久攻不下的难 题或困难坚忍不拔,直面挫折,可采取持久的行动,付出不断的努力,并最终 能取得成功 技能项 5:系统思考能力 定义:系统思考能力是指相关人员保持思维的广度,在开展业务的过程中能够考虑到自 身工作对周围环境的影响,从而制定对全局有益的行动方案。 级别 技能分级描述 1级 1.能够综合考虑工作中每个环节的逻辑关系 2.能够预先设想自身的工作对顾客和同事的影响,并做好事先沟通 3.能够预测自身决策对程序或团队的影响 2级 1.在思考问题的过程中,能够在确定解决办法的同时,考虑资源分配的合理 性,充分发挥可用的技能和资源 2.能够预测自身决策对组织的影响,并能联合相关部门共同创造出更出色的解 决方案 3.为了全局的利益,在必要时可以放弃或让步自身的利益 4.能够分析归纳国家和行业的重要政策,支持和推动变革活动 3级 1.能够根据环境的变化及时调整企业资源的组合,以为自身解决问题提供支持 2.以企业利益为中心,并能够综合考虑各部门之间的工作联系 3.考虑自身决策对组织和外部的影响 4.能够预见国家和行业的重要政策,领导企业的变革 18 / 21 IT 类任职资格标准文件 五、素质标准 IT类任职资格素质标准共包含5项素质:责任心、敬业精神、成本意识、风险防范意识、全局观 念。各项素质标准描述如下: 素质项1:责任心 定义:责任心是指相关人员对自己的所作所为负责,对他人、对组织承担责任和履行义务 的自觉态度。 级别 素质分级描述 1级 1.工作中害怕承担责任 2.出现问题时,有推卸责任的行为 2级 1.工作中能够承担部分责任,但不敢承担较大责任 2.出现问题时能够主动承担大部分责任,但偶尔有推卸责任的行为 3级 1.面对工作中出现的问题,勇于承担责任 2.能够从企业利益出发,自觉承担责任和履行义务,并监督和指导下属完成工 作 素质项2:敬业精神 定义:敬业精神是指个人不断调整自己的行为以使其符合组织要求和组织利益的愿望与 能力。 级别 素质分级描述 1级 有较巩固的专业知识,能够踏实地完成本职工作 2级 1.有强烈的事业心及无私的奉献精神,能够努力完成工作及相关的事情 2.会不断调整自己的行为以符合企业利益及整体和谐性 3级 1.有非常巩固的专业知识,热爱本职工作,有进取心,能够利用各种资源使工 作成果最大化 2.能够以企业的利益及整体和谐性为标准,不断调整自己的行为 素质项3:成本意识 定义:成本意识是指在保证正常工作状态和质量的前提下,相关人员通过控制成本、增加 产出、优化流程等手段节约资源,使利润最大化的意识。 级别 素质分级描述 1级 1.在工作中不浪费资源,提倡节俭 2级 1.能够将工作成本控制在预算范围内 2.能够对成本控制及流程优化等提出合理建议 19 / 21 IT 类任职资格标准文件 3.能够对周围浪费情况进行制止 3级 1.能够将工作成本控制在预算范围内,并且能够积极寻找降低成本的方法 2.能够对成本控制及流程优化提出有效建议,且效果显著 3.能够主动制止周围浪费的情况,并能够与同时分享节约成本及资源的方法 素质项4:风险防范意识 定义:风险防范意识是指对风险的认识和防御能力,它来源于个人的知识面、平常心和敏 感性。 级别 素质分级描述 1级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等的敏感性一般 2.只能考虑到少数细节问题,能够初步预见到各类因素可能产生的风险和后果 3.能够提出预防风险的措施和应对方案,但不完善,且不能够有效规避风险 2级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等具有较高的敏感 性 2.能够考虑到大部分细节问题,并能够比较全面地预见到各类因素可能产生的 风险和后果 3.能够提出有效预防风险的措施和应对方案,但只能规避较小风险 3级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等具有非常高的敏 感性 2.做事严谨细致,各项细节问题都能考虑到,并能够全面预见各类因素可能产 生的风险和后果 3.能够提出有效预防风险的措施和应对方案,并能够非常有效第规避各类风险 素质项5:全局观念 定义:全局观念是指个人在开展工作或进行决策时,能够考虑他人、其他部门或企业整体 的情况,从组织的整体或长远利益出发,顾全大局,为整体利益能够牺牲局部利益或个 人利益。 级别 素质分级描述 1级 1.计较个人得失,很难接受不同意见 2.基本了解企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 2级 1.不过多计较个人得失,意见不同时,能保留看法,服从整体 2.比较清楚企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 3.能够协调自己与其他部门或人员的工作 3级 1.不计较个人得失,服从整体 2.清楚企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 3.能够与其他部门或人员求同存异,积极开展合作 4.能够从全局出发,积极协助其他部门或人员完成工作 20 / 21 IT 类任职资格标准文件 第五部分 附 则 一、本标准自公司正式发布起生效。 二、本标准解释权属于行政与IT中心。 21 / 21
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HR经理人入职60天操作指南
【HR经理入职60天操作指南】 入职阶段 时间周期 目标/目的 工作内容 1、了解本部门的人员情况,带着欣赏 了解部门情况 的眼神看同事,同时带着鹰一样的眼睛 识别那些可能捣鬼下套挖坑的人; 2、了解公司的人情世故,避免掉坑。 3、了解公司行业地位,主要竞争对手 有哪些? 了解公司 4、了解公司当前的经营现状和管理水 平,做到心中有数。 第1页 4、了解公司当前的经营现状和管理水 平,做到心中有数。 第一阶段 (了解) (学习) (融入) 第1周 1、发现并挖掘公司优秀的方方面面 学习公司 2、学习公司原有的管理理念和管理方 式,找出比较优秀的管理者并向其取经 学习。 1、与部门小伙伴的融入:寻找一个适 当的机会一起吃个饭,拜个码头~ 融入公司 2、与跨部门经理的融入:每天主动邀 约和拜访一位同级的部门经理。 第2页 融入公司 2、与跨部门经理的融入:每天主动邀 约和拜访一位同级的部门经理。 3、与高层或老板的融入:向老板汇报 《周工作总结与下周工作计划》 1、深度挖掘老板层面有关人力资源的 核心痛点和需求 第2周 跨部门调研 2、深度挖掘跨部门有关人力资源的核 心痛点和需求 3、深度挖掘员工层面有关人力资源的 核心痛点和需求 1、了解人力资源部门当前人员的工作 能力和工作状态 第3页 第3周 本部门调研 2、检查人力资源部门当前各项工作任 务的推进状况 第二阶段 (调研) (分析) (诊断) 3、调研人力资源部门当前各项管理制 度的执行情况 1、调研公司发展战略、运营基本状况 ,并制定《战略规划手册》 第4周 公司发展状况调 研 第4页 1、调研公司发展战略、运营基本状况 ,并制定《战略规划手册》 第4周 公司发展状况调 研 2、根据公司战略规划,制定人力资源 战略规划 1、梳理《人力资源资源配置清单》 2、确认《人力资源资源配置清单》 第5周 人力资源现状盘 点 3、获得老板的认可和支持 1、设计《人资体系建设调研问卷》 第6周 人资体系建设调 研诊断分析 2、实施《人资体系建设调研》 第5页 第6周 人资体系建设调 研诊断分析 3、汇总与分析《人资体系建设调研数 据》 4、撰写并汇总《人资体系调研分析报 告》 1、制定《人资体系建设实施计划表》 2、沟通《人资体系建设实施计划表》 第7周 人资体系建设实 施计划 第三阶段 (方案) (实施) (成效) (转正) 第6页 施计划 第三阶段 (方案) (实施) (成效) (转正) 3、确定《人资体系建设实施计划表》 1、制定《人资部门年度工作计划》 第8周 人资部门年度工 作规划 第7页 第8周 人资部门年度工 作规划 2、确认《人资部门年度工作计划》 3、实施《人资部门年度工作计划》 第8页 理入职60天操作指南】 关键注意点 1、用慈母慈父般的眼神去看待自己的下属,所谓一个好汉三个帮,切忌一上来太过高冷和装逼 ,初来乍到,人生地不熟,需要几个哪怕能力不强,但至少不会给你挖坑下套的人给你提供信 息和帮助; 2、也要用老鹰般敏锐的眼睛去识别可能给你下套挖坑的人,尤其是表现过于热情和冷眼相对的 人,相由心生,眼睛是心灵的窗户,看面相和你对话的眼神,八九不离十....... 3、所谓“不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友”,初来乍到不要忙着开当前能力极弱的人, 但是也要做到心中有数,时机成熟时再换掉一个或者两个能力极差的人,因为老板给你出业绩 和成果的时间是非常有限的,请记住; 1、秉承“3多1少法则”:即多听多看多思考,少说话;上帝造人为什么只造一个脑袋和一张嘴 《人际关系网络图》 巴,为什么又要造两只眼睛和耳朵呢? 2、梳理一张《人际关系网络图》出来,摸清公司内部状况,避免一上来人生地不熟的就掉进复 杂职场陷进里面去了,作为新人入职,一定要记得,背后有无数双眼睛盯着你 1、做一名懂业务的HR才是王道,既然进了这家门,就要爱上这家人,必须了解这家公司所在 《竞争对手分析表》 的行业,便于以后开展工作; 2、通过互联网搜索技术,深度了解和研究这个行业的发展趋势,了解你们公司的主要竞争对手 ,同时评估咱们公司所处行业的地位,便于后期制定一系列的有针对性的人力资源政策,还可 以从这些主要竞争对手那里去挖人; 3、参照《竞争对手分析表》来进行搜集信息和诊断分析,写一份报告给老板,你的老板一定对 你刮目相看; 1、既然来到新公司,必须了解经营现状和管理水平,从多个维度做个摸底,退一万步而言,遇 《试用期工作任务计划表》 到严重不妙好及时撤退,面试的时候大多略有夸大 第9页 2、了解这些信息要讲究方式方法,请你参照《各层级问题与需求清单》里面的问题来了解这些 信息,一来助于你了解公司存在的问题作为主要评估要素;二来为接下来制定解决方法提供巨 《各层级问题与需求清单》 大的帮助,这个环节至关重要; 3、在入职的第一周做好了解工作,同时向老板提交一份《试用期工作任务计划表》,让老板看 《试用期工作任务计划表》 到你是一位职业的HR经理人,第一印象至关重要; 1、几乎每一位HR经理人进到新公司都很容易下意识的拿过去供职过的公司做对比,这是人之 常情,但是,一定要懂得欣赏现在的公司,切忌整天拿着个放大镜到处找公司的各种不妥和不 是; 2、多学别人优点,少找人家毛病,绝对不能说“我之前在某某公司怎么怎么样“,否则,人家 会想,你在那里那么厉害,NB,你来我们这里干吗? 3、最佳的操作方式是,每天强迫自己分别从“公司、同事和自己”这三个维度找到一个欣赏点 ,以此来激励自己; 1、进入新公司一定要低调低调再低调,所谓人至低则无敌。 2、从部门内或者部门外寻找2-3位特别优秀的元老或管理者取经学习,在交流的时候特别秉承 三多一少的原则,切记对自己过往的工作经历夸夸其谈。 3、同时也需要了解到他们急需解决的问题和需要获得的帮助,这个环节切忌信口开河和随意的 承诺。 1、在吃饭的过程当中切忌大谈特谈工作,千万别让人感受到你请人吃饭是为了方便安排工作, 否则这顿饭就吃的特别没有意义和价值; 2、在吃饭的过程当中更多的应该关注到同事们的职业目标和发展,以及他们需要您给予的帮助 ,在此不要做太多的承诺; 3、吃饭结束之前要特别注意,别让同事为你买单,做hr就像跑江湖,初来乍到,总应该先拜个 码头。 1、在交流的过程当中切忌大谈自己过去的辉煌历史,一定要谦虚请教,人至低则无敌。 2、多了解一些他们对人力资源部门的期望和需求,以及过去人资部门做的不到位的地方,在这 个时候切忌信誓旦旦和大表承诺,只能表达自己将全力以赴的,力所能及的提高人力资源部门 的工作效率和工作品质。 第10页 3、当跟对方交流和沟通的时候,一定记得带上本子和笔,对方在说话的过程中适时的做一些记 录,以表对对方的尊重 1、在加入公司的第1周时间里,你跟老板正处于甜蜜期,要充分的用好这个甜蜜期,多去了解 老板对自己的期望和要求; 2、第1周工作结束的时候,一定要向老板提交一份周工作总结和下周的工作计划,同时征询老 板对本周工作的意见和指出不足之处; 3、本次工作汇报结束,跟老板达成你们相互之间交流和沟通的机制和方式,看能否每周跟老板 进行周工作总结和下周工作计划的汇报,如果OK,那就多请示多汇报,避免在工作中走太多的 弯路,避免让老板觉得好像你没有做什么事情。 1、根据携君教练提供的话术和清单找老板面谈,并且做好录音的工作,方便教练们做出精准的 分析和判断,同时给予你支持和指导。 2、在做交流沟通录音的时候,一定要注意方式和方法。在录音过程当中,一定要将手机设置成 飞行模式状态,避免其他电话打进来干扰造成录音的断断续续。 根据上面的操作步骤和方法来进行。 根据上面的操作步骤和方法来进行。 1、深度了解本部门人员的工作分工和工作状态,工作饱和度,工作任务完成进度和当前的工作 成果; 2、对于工作任务严重之后的同事,一定要组织和协调相关的人员一起帮忙完成,在此过程当中 你会发现与部门人员相互之间的协作情况。同时也看清对你部门的每一个人是否具有团队精神 ? 3、对于能力较差但心态够好的人要多多鼓励,对于能力较强而协作性很差的人,要特别注意, 请私底下单独沟通,能改则改,改不了的记在本子上,必要的时候,时机成熟的时候再考虑换 人; 1、先从老板、跨部门经理处了解他们对人力资源部门工作情况的评价做概要性分析; 第11页 2、组织本部人员开会,先了解大家对当前人力资源工作开展的进度,遇到的问题和困难,多听 大家的意见和反馈,少给予决策性的建议,否则大家遇到问题都会往你的头上推; 3、在这个过程中,你要露一手。抓住其中的一个你有十足把握去解决的问题入手,带领他们分 析问题,并找到解决问题的方法和策略,明确责任人和完成时间,包括完成的标准; 4、必要的时候每天养成开晨会和夕会的习惯,上午用30分钟的时间明确今日的工作目标和工作 方法,下午下班前再用30分钟的时间来对今日的工作进行复盘,在复盘的过程当中,潜移默化 的教你的团队去分析问题和解决问题,只有你的团队足够的强大,你的工作才会变得越来越轻 松,你才有更多的时间去跟老板和各部门中层干部进行对接,了解他们的期望和需求,不断的 具有前瞻性的分析问题和不断的解决问题。唯有如此,你的你的部门的工作效率才会大幅的提 升,你部门人员在你的领导之下才会重新获得大家的认可和支持,这才是体现你作为一个部门 经理存在的意义和价值。 1、在正式入职的三天之内,安排你部门的相关人员,让他们将公司当前的各项管理制度和规章 整理出来交给你,利用晚上的时间快速熟悉和掌握,并且列出现有文件的清单,结合你过往工 作的经验进行查缺补漏,先把缺失部分的文件名称罗列出来,以后再持续完善; 2、找本部门相关人员进行了解,了解当前这些制度的执行情况。对于执行非常不到位的,一定 要组织相关的人员,进行系统性的分析,找到执行不到位的根本原因; 3、根据轻重缓急来判断,选择在第3周或者第4周对非常重要紧急的制度进行优化和完善,择机 推行; 1、恭喜你,你来到新公司已经20天了。对公司的基本情况也有一个较为深刻的认知和了解了, 这个时候你一定要去找你的老板跟他去交流和沟通,了解老板对于公司的战略定位和发展目标 ,此时你应该赶紧去听安老师讲的战略管理专题课,同时拿到课程附件当中的《战略规划手册 》,首先吃透其中的核心和精髓,然后围绕你对公司当前现有的认知,先整理一版你公司的《 战略规划手册》出来,跟你老板约一个周末的下午茶,与你的老板(可增加1-2位核心高管层) 一起来探讨和交流公司的发展战略,这是你成为战略型HR的绝佳机会,也是展示你对企业管理 的高度和深度的绝佳机会。 2、通过这一波的神操作,假如获得老板的支持和认可,趁热打铁,赶紧组织相关的部门。做一 个战略规划会,将每一个阶段的目标明确下来,同时组织和协调相关部门围绕公司的战略目标 制定相应的达成举措和方案。 第12页 3、如果这一关你能够顺利实施,恭喜你,你在这家公司已经具有举足轻重的地位。同时已经赢 得了上至老板,下至本部门人员对你的认可和支持,以及同级各部门经理对你的认可和支持, 到此这一个阶段,那天准备给你挖坑下套的,准备看你笑话的人员应该望而却步,缴械投降 了........ 1、围绕公司战略目标规划,转化成《人力资源战略规划书》,这个环节需要你独自完成,先跟 老板或高管层达成共识,然后再组织人力资源部门相关人员,围绕《人力资源战略规划书》制 定《人力资源工作计划》。 2、等部门的人力资源工作计划书出来以后,在于公司的老板或者高管层进行讨论,报批后组织 实施; 1、围绕《人力资源战略规划书》和《人力资源工作计划》进行系统性的资源盘点,并罗列成需 求清单; 2、《人力资源资源配置清单》出来以后。 你一定要找一个安静的环境,老板宽裕的时间,进行 交流和沟通,争取获得老板的认可和支持。 3、这个环节的工作至关重要。直接决定你接下来在这个企业能做出什么样的业绩和成果,当然 对于很多中小民营企业来讲,资源是非常有限的,老板总是希望你用有限的资源去实现公司的 价值最大化,这也很正常,这也正是体现我们HR经理人能力和水平的时候,千万不要气馁,一 定要相信办法,总比问题多。 1、在你进入新公司的第6周,到了展示你专业人力资源的最佳时机了,像专业咨询顾问一样设 计一份人资体系建设的调研问卷,我知道这对于你而言可能有点难,不知道如何设计这份调研 问卷,不担心,我已经为你准备好了,你只需修修改改即可用; 2、我们为什么要设计这份人资体系建设的调研问卷呢?毛主席说的好,没有了解就没有发言权 。 3、通过系统的全方位的调研,让公司上上下下都知道,专业的人资体系建设是多么的重要,从 而获得老板和所有中层干部,包括员工们的支持。 1、最佳的教研方式是采取在线调研,将所有调研的问题做在问卷星上。 2、向公司成员发布一个人资体系建设的调研问卷通知,最好的方式是通过公司内部的微信群来 进行发送。 3、从重新进新的后台导出相应的数据表和各种类型的图表,以做数据分析和制作分析报告PPT 使用。 第13页 1、基于教研数据的结果进行分析,重点抓住大家反应比较强烈的问题; 2、围绕大家反应比较激烈的问题进行深度的剖析,并且找到初步的解决办法。 1、围绕调研数据统计图表撰写人资体系建设调研分析报告。 2、在每一页调研数据分析的图表后面插入你个人理解的分析意见,便于对公司的终端管理层做 陈述说明,引起公司各个管理层级对系统性人资体系建设的重视,同时获得中高管理层的大力 支持。 1、 来到这一步的时候,我相信你的中高管理层已经对系统性的人资体系建设期待已久,但是。 对于你当前的专业水平而言,可能你会觉得压力很大。没有关系,安老师已经为您充做了充分 的考虑,记得找安老师索取人资体系建设的文件清单。 2、当你拿到安老师为。您提供的文件清单以后,根据你们公司的实际情况进行删删减减,形成 你的人资体系实施计划表。 3、此时此刻您千万不要怂,就算你之前没有系统性的搭建过这些系统性的人资体系,没有关系 ,你的背后还有安老师这个教练团队在后面时时刻刻的支持这里。你只需要拿到我们提供给你 的文件清单,根据你的公司情况修修改改,这套文件体系即可成型。 1、将人资体系建设的实施计划表打印出来,找一个老板心情比较不错的时机,单独跟老板进行 深度交流和沟通,主要从以下两个方面跟老板进行精准而系统的剖析。 2、系统的人力资源体系建设为公司带来的价值: 2.1支持公司持续发展; 2.2助力公司实现既定的战略目标; 2.3助力公司的组织效能提升和人效的增长。 3、不专业,不系统的人力资源体系为公司带来的伤害有以下几点: 3.1难以引进中高端管理人才助力公司的发展。 3.2难以提升组织效能和个体效能的发挥。 3.3公司在发展的过程当中,难以留住优秀的人才。 第14页 1、当你的人资体系建设实施计划获得老板认可和批准后,一定记得教着振奋人心的好消息,传 递给你的部门下属人员。因为他说做多年的hr工作。大多在从事事务性的工作。他们也很期望 和渴望自己能够参与到这么系统的专业人资体系的建设当中来。从而让你获得他们对你的认可 和支持。最重要的是他们可以很好的协助你对整个人力资源体系的推行。 2、当然您可能对搭建整个人资体系的专业程度,以及搭建整套人资体系所需要的大量时间,包 括如何去推进和落地,你对自己以及对自己的当前的团队,可能信心还是不足,没有关系,你 一定相信有携君的老师们在背后给你你提供大量的支持和帮助,你要做的只有一件事情,那就 是带领你的团队,一起完成整个人资体系的建设。 3、你在整个人资体系搭建和推动实施的过程当中。一定会遇到各种各样的问题。你所要做的就 是按照老师对你的要求和实施的步骤,去一步一步的操作就好了,其实通过一年的时间,将整 个人资体系搭建并推行下去。你就从一个事务型的HR蜕变成一名专业的HR。你大胆的想一想, 经过这么一年的时间去修炼和提升,再次跳槽的话薪资会增长多少?至少40%的涨幅吧~ 1、当你在新公司工作到第8周的时候,对公司当前的现状也有非常清晰的了解。在制定这份年 度工作计划的时候。一定要参照以下4个方面来制定你的年度工作计划: 1.1如果你有做公司的战略规划的话,一定要围绕公司的战略规划来分解成你的人力资源年度工 作计划。 1.2一定要将老板叮嘱的,强调的那几项重要工作事项纳入到你的年度工作计划里面来。 1.3一定要将你与中层干部交流沟通过程当中,他们反反复复强调的,应该人力资源部门去做的 重点工作事项纳入到年度工作计划里面来。 1.4一定要将你与员工交流过程当中,他们反反复复强调的,反馈的,需要人力资源部门去解决 的工作事项纳入到年度工作计划里面来。 2、当这份人资部门年度工作计划初稿形成的时候,请记得与你的下属进行一个小范围的沟通。 在这个沟通的过程当中,让他们感知到接下来要做的工作内容能够对他们带来什么样的好处和 价值?同时也向他们传递一个信息,接下来的工作量,工作任务是比较大的,同时获取他们的 支持和帮助,在这个过程当中,你也能够判断哪些人能够帮助到你,哪些人是打酱油的,你也 能够做到心中有数。 3、我相信你通过拿到HRtop给到你的这一套《人事部门年度工作计划表》作为参考,结合你们 当前的实际情况制定出你的专属《人资部门年度工作计划》,一定是你的老板期望已久的,一 定会为你的提前转正工作起到很好的推波助澜的作用; 第15页 1、将这份人资部门年度工作计划打印出来,不要着急提前发给老板,选择一个宽松的时间,在 你老板心情愉悦的状态下跟他进行交流和沟通,一般情况下需要1~2个小时进行深度的交流和探 讨。 2、在跟他交流和探讨的过程当中。一定要说清楚,讲明白。按照人资部门年度工作计划来实施 ,对公司带来的好处和价值有哪些?这项工作非常的重要,一定要提前准备好。 3、在跟老板交流的时候。一定要带上本子和笔,实时的做好相应的记录。最好采取录音的方式 ,把整个交流的过程录制下来。一来方便自己复盘,二来可以提供给携君的老师们帮你做分析 。因为这个环节有非常大的可能,要对您所制定的《人资部门年度工作计划》作出相应的修正 和调整。通过1~2个回合的修正和调整,最后就形成了你的《人资部门年度工作计划》,经老板 审批后执行。 1、亲爱的同学。当你的《人资部门年度工作计划》获得老板的批准后。你想想你是不是在这家 企业已经可以扎根下来了呢? 2、当老板批准你的人资部门年度工作计划以后。是不是有一些担忧和顾虑?害怕你离开了呢? 是的,我们就是要这样让老板在我们的身上看到希望,这么做的目的非常简单,最终的目的只 有这么一个,要么提前给你转正,要么加薪给你转正,大概率事件是给你提前和加薪转正。 3、当你获得提前转正和加薪转正以后。你想想你的下属伙伴们是不是非常的开心。是不是有些 迫不及待的想成为你这样的人,想跟随你好好的做好人力资源工作呢?剩下的就是看你如何带 领你的下属伙伴们一起打好这一仗。将整个《人资部门年度工作计划》一步一步的稳健的推动 和执行下去呢? 第16页 试用期工作重点: 1.了解公司的发展阶段; 2.了解公司业务状况:公司做什么产品?核心盈利点是什么?核心价值链:每家公 司都有一套赚钱的方式和方法,背景,业务情况; 3.了解进去公司的使命是什么? 4. 从高到底进行优先级排列; 5. 公司成功的关键要素是什么; 6. 公司所需要的HR的角色定位,核心工作内容是什么。六使命 使命1,老板期望你做什么?大于你自以为应该做的; 使命2,老板的期望具体事项是什么? 使命3,公司当前最大的人力资源问题是什么? 使命4,调研诊断当前问题,从什么问题入手作为切入点,带着想法和老板沟通; 使命5,如何解决问题(项目计划实施方案) 使命6,执行方案,价值体现,开干。 干出价值三 对策之一,提升HR高度;如何提升HR高度? 与老板思想同频。想老板之想,急老板之所急。高度关注老板关注的问题。如何 获取高端岗位人才; 对策之二,提升HR专业度,构建极具绩效激励薪酬体系;掌握经营职业人生的方 法; 对策之三,提升HR广度,做个万金油的HR,走出去交流学习,拓展人脉,跳出HR 看HR,换个角度看HR,切记陷入HR误区,跳出HR做HR。 重要部分:一个中心,两个基本点,三个代表,四层角色扮演,五项工作任务。 一个中心,一切以创造价值为中心; 两个基本点,让老板看到HR存在的价值,让中层看到HR的价值;设计极具激励性 的绩效薪酬体系;经营好自己的人生;如何让老板看到价值,周会通过数据报表 ,做成PPT,成果展示;通过开展激励性绩效考核体系,发挥各位岗位价值,增加 员工收入。 三个代表:第一条代表广大员工的利益;第二条代表公司投资回报的利益;第三 条代表HR的价值; 四层角色,战略伙伴角色,专业技能专家,员工职场导师,变革的推动者; 五项工作任务:把合适的人放在合适的位置,企业两类岗位,增收和降本;提升 人力资本价值,人力成本投资回报率(一元工资的利润回报,人效成本);提高 人均劳效;引导老板承担社会责任;达成HR个人和员工的满意度,实现多赢,皆 大欢喜!
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【模板】任职资格素质能力标准库
任职资格素质能力标准库 级别标准 素质指标 定义 1级 2级 3级 4级 管理能力 曾任某一部门的责任人,根据公司 曾承担部门某一专业领域 的宏观决策制订部门重大决策;精 曾对公司某一个或几个重要领域 管理能力就是通过一系列方式和 的部分责任,参与部门重 通该领域的行业政策或惯例,推动 的负完全责任,参与公司级的重 方法使别人和自己一道完成工作 大决策,带领专业人员开 本业务领域工作的开展,管理和培 大决策;发展和使用有效的战略 任务的能力。 展工作,是公司较具体业 养本业务领域的员工完成工作任务 和人际关系技巧去影响、激励和 务领域的责任人。 指导他人完成特定的工作目标。 。 曾对公司当前及长远发展负全部责任 ;思考、决策公司长期战略和近期规 划;建设领导团队和高级管理队伍; 规划、建设企业文化;规划企业管理 体系;代表公司对外活动。 沟通能力 能通过多种表达发式和对沟通环 是将信息从发送者有效传递到接 能清楚准确的表达出个人 能通过多种表达发式和对沟通环境 境的布置,与别人在愉快的氛围 受者,并使其理解、接受。即: 的思想,能完整理解别人 的布置,与别人在愉快的氛围中达 中达成共识,并且能积极引导别 是信息的传递与理解。 的言语。 成基本的共识。 人的思路。 能通过多种表达发式和对沟通环境的 布置,与别人在愉快的氛围中达成共 识,并且能积极引导别人的思路,消 除别人潜在的顾虑。 团队协作 能够迅速地发现共同点,为大家 为保证团队目标的高效实现,提 只注重做好本职工作,只 的利益解决问题,能够在表达自 高团队的运作效率,团队成员间 有直接上司安排后才协助 在完成自己本职的时候比较乐于协 己观点的同时公平地对待别人, 助他人,但需要他人提出请求。 同其他人一起解决问题,获取同 在作业活动中的互相作用。 别人。 事地信任和支持,鼓励合作。 曾在自己负责的业务范围内,建立相 互协作的工作氛围,并积极主动了解 同事的需要,并组织给与配合。 责任心 个人对自己、他人、集体、国家 所负责任的认识、情感和信念, 工作的完成情况以上班时 对待工作认真负责,尽量在规定时 合理安排并规划自己的工作,对 以及与之相应的遵守规范、承担 间为界,对未完成的工作 于未完成的任务勇于承担责任, 间内保质保量的完成。 责任和履行义务的自觉态度而产 拖拉,找借口。 并主动解决,落实。 生的情绪体验。 合理安排并规划自己的工作,对于计 划或要求内的工作想尽一切办法完成 。 执行力 所在职位的工作主要是通 工作主要是通过带领团队,进行各 工作主要是通过带领团队,进行 对上级的指导、要求、所布置的 过执行、实施各种作业活 种作业活动,能自愿执行上级的决 各种作业活动,能自愿积极执行 任务遵照完成。 动,对上级的决策基本执 策。 上级的决策,并做好说服工作。 行。 在公司既定方针下在自己的工作范围 内做出决策,并督导、组织实施,积 极说服,并与公司决策的精神完全一 致。 计划能力 设定目标,将工作分解成 准确地观察任务或项目地深度和 不同地流程步骤,制定工 观察任务或项目的深度和难度,设 难度,设定目标,将工作分解成 分析任务,确定目标和实施方案 作计划和安排工作,根据 定目标,将工作分解成不同地流程 不同地流程步骤,制定工作计划 的能力。 工作出现的问题进行调整 步骤,制定工作计划和安排工作, 和安排工作,根据工作出现的问 ,但计划与实际出入较大 根据工作出现的问题进行调整。 题进行调整,将结果和目标进行 。 对比分析。 准确地观察、度量任务或项目地深度 和难度,设定合理的目标,将工作科 学的分解成不同地流程步骤,制定工 作计划和大致的异常处理措施和安排 工作,根据工作出现的问题进行调整 ,结果和目标基本吻合。 解决问题 能力 组织协调 能力 监督能力 处理工作中出现问题的能力。 运用有效的方案去解决困 难的问题,为解决问题探 询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答 案- 不停留在问题的第一个 答案上。 组织资源,协调人员去完成工作 的能力。 能够组织资源(人员、资金、材 明确的计划和任务说明书 能够在指导和提示下组织资源(人 料和支持)去完成工作,能够同 指导下能够组织资源(人 员、资金、材料和支持)去完成工 时组织实施不同的行为去完成目 员、资金、材料和支持) 作。 标,对资源的使用有效且有效率 去完成工作。 。 能够组织资源(人员、资金、材料和 支持)去完成工作,能够同时组织不 同业务单元的人员实施不同的行为去 完成目标,且行动迅速高效。 对于公司既定的制度、规 时常提醒个人及他人遵守公司相关 能够正常履行监督职能,对于出 指依据既定的行为规范实施监察 定个人努力遵守,但对他 规定,对于出现的情况能够事后指 现的违规行为严格按照要求秉公 督促的能力。 人的违规行为漠视,任其 出,不做严格处理。 处理。 发展。 发现问题的意识较强,能够胜任其监 督职能,观察力较强,能够及时指出 问题,并贯彻执行相应的法规,倾向 于警戒强化作用。 使用严格的逻辑和方法,运用有效 的方案去解决困难的问题,为解决 问题探询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答案- 不停 留在问题的第一个答案上。 使用严格的逻辑和方法 ,运用有 使用严格的逻辑和方法,运用有效的 效的方案解决困难的问题,为解 方案去解决困难的问题,为解决问题 决问题探询有价值的资源, 看到 探询有价值的资源, 看到隐藏的问题 隐藏的问题,超越明显的答案- 不 ,超越明显的答案- 不停留在问题的第 停留在问题的第一个答案上。 一个答案上。 影响力 用一种为别人所乐于接受的方式 通过交流与沟通,能够有技巧的 ,改变他人的思想和行动的能力 按个人意图行事,对他人 通过交流与沟通,最终促使他人按 说服他人按照自己选择的更好的 不构成任何影响。 照自己的方法或程序处理问题。 。 方法或程序处理问题。 在一定范围内成为大家学习的榜样, 其观念与建议受到严肃重视,在无形 中使他人乐于接受其思想。 亲和力 态度和蔼,表情平和,使他人易 寡言少语,不善言谈,行 指人与人相处时所表现的亲近行 为拘谨,习惯于与人保持 与他人保持正常的交际,不亲近也 于亲近,并能够激发他人倾诉的 为的动力水平和能力。 不疏远,立于人际是非之外。 欲望,与之保持密切的友好关系 距离。 。 与人交往轻松自在,对人对事富于情 感,善于化干戈为玉帛,并能赢得多 数人信任与好感。 决策力 具有战略眼光和客观思维能力, 不能在既定的要求下做出 能识别机会,评估困难程度,利用 具有一定的观察和判断能力,能 掌握各种方法及时做出决定,并 一定的方法在一定的时限内做出决 够识别机会,在较短时间内借助 决策。 勇于承担责任。 策。 各方资源做出决策。 在决策前尽量从组织内外获取相关信 息,并清楚地了解决策程序,能评估 各类解决方案对组织的风险和收益并 确定备选方案。 时间管理 指个人在一定时间内,以正确处 时常关注个人的时间分配,不断 事观念,以正确处世方法,善于 做事随性,不注重时间管 具有时间管理意识,时常安排个人 学习时间管理方法,培养个人良 利用和开发自己时间资源,全力 理。 的时间,并遵照执行。 好的时间管理技术,并指导实践 于自己的目标奋斗,使自己的成 ,严格遵照执行。 就达到最大。 时间观念较强,能够合理的分配时间 ,并根据事件的重要程度、紧迫性安 排进程,能够有效的控制时间、精力 的浪费现象。 能够在工作环境中约束自己的言 对于制定的计划,通常因 在工作场合中,能够遵守公司的规 具有情绪控制意识,并努力达到 自我控制力 行,无需他人监督也能高标准, 为主观原因不能完成。 章秩序,但偶尔会出现情绪化表现 公司及个人设定的标准,尽力避 严格完成工作。 。 免将情绪带入工作中。 对自己要求较高,在职场中时刻注意 个人的言行举止,追求超越公司及个 人设定的标准。 面对团队,能够运用适当的口头 性格内向、腼腆,在众人 当众发言较紧张,语速不同于日常 面对团队表情镇定,语速正常, 语言、身体姿态及辅助视听器材 面前讲话紧张,不能清楚 ,但仍能保持思路的清晰,并将预 能够克服自己的紧张情绪,努力 ,有效的传达信息。 地说明观点。 备的信息有效的传达出去。 营造出轻松、自在的演讲氛围。 不紧张,能营造出轻松、自在的演讲 氛围,并能运用部份演讲技巧,提高 演讲效果。 演讲能力 倾听能力 指听者理解言者口语表达的信息 在与他人沟通时经常不能 在与他人沟通时经常不能集中精力 个人言语较少,习惯于接受他人 和能在头脑中将语言转换成意义 集中精力,经常打断他人 ,不能按照言者的思路考虑问题。 传达的信息,并能够正确的理解 的一种能力。 ,无意听取别人的意见。 。 亲和力较强,他人愿意与之沟通,通 常能够换位思考,设身处地的为他人 着想。 创新能力 采用原来没有的方式方法解决问 提出新的观点和独特的想法,在 题,或创造新的机会和方法,提 只是加深本职工作的深度 对本职工作的纵深开发和横向联系 相关性不强的概念之间发现其中 高工作效率和产品、服务的性能 ,只对本职工作有影响。 的优化。 的关联,在头脑风暴中让人看到 。 原创的和增值的观点和想法。 敏锐洞察商机,发掘利用资源,提供 公司业务的增长的新选择。 管理粗放,基本依据经验 建立基本的行动方法确保项目的实 建立一套系统的行动方法确保项 根据具体项目采取项目过程的控 进行项目的控制,项目实 施,决定项目实施步骤的有限顺序 目的实施,决定项目实施步骤的 制手段和方法以确保预期效果的 行的实际情况与预期差距 ,决定资源的分布确,完善空间还 有限顺序,决定资源的分布确保 技能。 较大。 很大。 资源有效的分布。 建立一套系统的行动方法确保项目的 实施,决定项目实施步骤的有限顺序 ,决定资源有效的分布,项目成果超 过预期,并有关键的项目文档便于继 承和追溯。 有效授权 合理的将工作分配给下属,并进 凡事亲历亲为,或对分配 将工作按照各岗位职能与职责分配 倾向于将繁杂的工作分配给下属 完成,对于执行中出现的问题协 行适当的指导和跟进工作。 的事宜甚少过问。 给下属,注重工作执行结果。 助解决并给与指导。 有计划的将工作分配给相关人员,并 给与适当的指示,在工作进展过程中 定期询问,督察。 结果导向 习惯在详细的规范下开展 以结果导向为主,在一般性大原 以工作结果为工作的主要目标和 工作,主要精力在工作过 关注工作结果和过程并重,既要结 则下开展工作 ,对自己和别人都 工作的主要衡量手段。 程控制上,结果导向不足 果也要过程。 以结果作为主要衡量依据。 。 主要关注工作结果,有很强烈的结果 倾向,对自己和别人都以结果作为唯 一衡量依据。 过程导向 擅长于发现工作必须的流程,了 工作中严格的结果导向, 解如何组织人员和行为,理解如 以工作过程的规范性为工作的主 一切从目的出发,一切围 关注工作结果和过程并重,既要结 何分解任务和组合工作确保有效 要目标和工作的主要衡量手段。 绕目的进行,对工作过程 果也要过程。 的工作流程,了解如何衡量流程 的关注不足。 ,能够看到流程整合的机会,能 够简化复杂的流程。 主要关注工作过程,有很强烈的过程 倾向,对自己和别人都以过程作为唯 一衡量依据。 项目管理 能力 不能确定自己的谈判位置 说服别人接受自己观点,寻找达 ,缺少寻找利用相关资源 基本能够确认自己的谈判位置,并 确认自己的谈判位置,寻找利用 成一致共识的技能。 以达到双赢的效果的技能 能寻找到一些利用相关资源以达到 相关资源以达到双赢的效果。 双赢的效果的方式,有时助效。 。 迅速确定自己在谈判中的位置,通过 变通的方式寻找利用相关资源以达到 双赢的效果。 在日常的工作中对细节的 在日常的工作中对细节的关注、耐 在日常的工作中表现出对细节的 关注、耐心和细致都不够 心和细致基本符合要求,在处理细 关注、耐心和细致,在处理细微 ,在处理细微的工作总有 微的工作环节和步骤时,偶尔有一 的工作环节和步骤时,尽量准确 一些小的失误。 些小的失误。 合理。 在日常的工作中表现出对细节的足够 关注、耐心和细致,在处理细微的工 作环节和步骤时,按照严格的操作规 程,一丝不苟,准确合理。 在工作中对质量的关注不 在工作中很重视维持现有的质量状 在工作中表现出对质量的关注, 对质量关注的程度和对此的态度 够,对质量的重视程度没 况,很少主动使用资源和方法寻求 不断有效地使用资源和方法改善 。 改善产品和服务质量的方法和途径 有达到要求。 产品和服务质量。 。 工作中很关注质量,不断有效地使用 资源和方法改善产品和服务质量,质 量状况持续改进。 学习能力 对学习有一定的热情,愿意自我学 表现出对学习的热情,愿意自我 /心 学习和接受新事物和新观念的能 对学习的热情不够,缺少 习和提高,但缺少持之以恒的精神 学习和提高,针对不同工作环境 力和态度。 自我学习和提高的意识。 态 。 和任务采用不同的工作方法。 学习的热情很高,愿意自我学习和提 高,适时了解新知识,及时提高自己 ,工作方法相比以前高效。 基于不同工作环境和目标 表现出基于不同的工作环境和目 在坚持基本原则下变换工作方式 而调整自己工作方法和风 基于不同的工作环境和目标而力求 标而调整自己工作方法和风格, 、风格、观点、要求等以求别人 格不够,表现出比较固执 调整自己工作方法和风格,但方式 表现出对灵活的支持和关注,别 认同的能力。 和技巧不够,效果还不理想。 和呆板。 人比较容易接受其观点和方式。 基于不同的工作环境和目标而调整自 己工作方法和风格,积极寻求、尝试 解决问题的新思路和新方法,别人很 容易接受。 在日常工作中,表现出对成本的 在日常工作中,对成本的 在日常工作中,表现出对成本的关 关注,使用合理的方法分析成本 不够关注,对成本缺少控 注,但缺少有效的方法进行成本的 的构成,在不牺牲效率的前提下 制,开支缺少节制。 分析和控制。 对不合理的成本进行有效的控制 。 在日常工作中,对成本非常关注,定 期使用合理的方法分析成本的构成, 采取有效措施预防额外成本的增加, 通过改进工作方式减少成本开支。 谈判技巧 关注细节 质量意识 灵活性 成本意识 在处理问题时,对细小环节的关 注情况,以及所表现出来的耐心 和细致程度。 对成本关注的程度。 服务意识 表现出在指示下或要求下 对内外部客户提供服务的意识和 利用自己掌握的资源满足 表现出利用现有资源在一定的时间 表现出有效利用各种资源在一定 态度。 公司内外部客户需求的关 范围内满足公司内外部客户需求的 的时间范围内满足公司内外部客 关注。 户需求的关注。 注。 有改变工作现状想法,并有改善现 状的具体打算,对变革没有抵触,但 很少有变革的激情。 表现出有效利用各种资源并在工作范 围内满足公司内外部客户需求的关注 ,比较关注客户的满意度状况。 变革心态 积极改变现状,适应环境变化的 意识和态度。 很少思考变革,比较安于常 规和习惯,对变革有一定的 抵触。 用开放积极的态度面对变革,愿 意接受新的和好的完成工作计划 的态度和意识。 用开放积极的态度面对变革,愿意接 受新的和好的完成工作计划,能够提出 变革的具体建议并努力行动去尝试。 开放心态 对任何事情具有成见的程度。 对倾听他人的意见和看法 缺少兴趣,除工作需要外 大部分时间愿意倾听他人的意见和 愿意倾听他人的意见和看法,了 很少向他人开放自己的内 看法,很少怀疑他人的动机和意图 解别人背后的逻辑,试图与别人 。 共同合作。 心世界。 乐意倾听他人的意見和看法,主动了解 他人的意见和看法,积极完善自己, 对他人的意见积极寻找合理的一面。 观察能力 通过观察、感觉和知觉,使自己 对事物、问题发现力不足 同外部世界联系起来而认识客观 ,需要他人提示才能认知 世界的能力。 。 观察入微,对问题认识的较全面 。 目光敏锐,对于细小问题也能引起注 意。 判断能力 根据有限的信息,做出合理的推 分辨能力不强,不能依据 在信息充足的情况下能够得出常规 判断的准确与合理完全依赖于信 断的能力。 情况做出合理的推断。 性的推断。 息的掌握情况。 在信息有限的情况下,能够依据自身 的知识与经验,做出合理的推断。 分析能力 在信息不完全以及不确定的情况 不能准确地考虑事物发生 将复杂的问题分解为不同的部分, 发现事件的多种可能的原因和行 下发现问题、分析问题和解决问 的原因,或不能依据经验 使之容易把握,根据经验与常识发 为的不同的后果,或找出复杂事 题的能力。 做出正确的判断。 现问题的本质。 物间的联系。 面对复杂的问题,依据周密的逻辑推 理,将不相关因素剥离,发现其本质 及相关联系。 应变能力 根据不同情况作非原则性变动的 在突发事件面前束手无策 在突发事件面前应变处理问题稍显 能够在有限时间内,做出适当而 迟钝,倘若时间紧急,经常做出不 合理的决定,阻止问题的扩大化 能力。 。 适当的决定。 发展。 在突发情况下,能够在适当的时间内 采取有效措施 ,将问题化解。 对于明显的问题较易感知。 培养人才 行业知识 经常为下属提供有建设性的反馈 对于下属的工作不做建设 给与下属较多的工作机会,但分配 能够结合员工未来发展意向,有 意见,激励其改进工作方法以使 性的指示,不提供让其成 的任务更多的是事务性的处理,没 针对性的进行工作分配,并执行 有结合其未来发展方向进行有效的 其迅速实现职业发展。 长的工作机会。 过程中给与及时的指导。 引导。 注重下属的能力提升,并给与其施展 、改善的机会,及时给与意见与建议 。 对本行业有一定了解,熟悉竞争 对手大致状况。 对本行业有基本了解,熟悉竞争对手 一些基本状况。 对公司从事行业的了解程度。 完全不了解本行业。 对本行业有一些了解,但不深入。 获取更多资料请关注公众号:人资攻略 5级 曾在上市公司从事全面的管理工作,曾制定公 司长期战略和近期规划,建设领导团队和高级 管理队伍,规划、建设企业文化,规划企业管 理体系等,使企业拥有良好的市场声誉。 与利益完全不一致者沟通,能有效的求同存异 ,确定共识,消除分歧,使沟通对象自愿符合 自己的观点。 积极推动在全公司范围的协作观念,并建立一 系列的规程予以保证。 以公司为家,事业心较重,对于自己、部门的 工作,甚至公司未来的发展方向等问题主动思 考,并以此为己任,感到自己身负责任重大。 执行公司的决策有大家一致认为实际的困难, 但创造性的执行决策,并与公司决策的精神完 全一致。 全面、准确地观察任务或项目地深度和难度, 设定目标,将工作分解成不同地流程步骤,合 理的配置资源,制定工作计划以及有效的异常 处理措施、安排工作,根据工作出现的问题进 行少量的调整,将最终结果和计划一致。 使用严格的逻辑和方法,运用有效的方案去解 决困难的问题,为解决问题探询有价值的资源 , 看到隐藏的问题,超越明显的答案- 不停留 在问题的第一个答案上。 能够组织本公司外资源(人员、资金、材料和 支持)去完成工作,能够同时组织不同机构实 施不同的行为去完成目标,使公司在一致行动 中获益。 随时寻找可能出现的问题,并及时反馈,通过 客观合理的分析协助解决问题,并经常向其他 员工宣传、提倡发现问题、解决问题的意识。 在任何环境中,其言行举止对他人具有强烈的 影响,并成为拥护、追随的对象,能够轻易的 改变他人的思想和行动。 与人交往轻松自在,对人对事富于情感,懂得 用爱来经营周围的人际关系,赢得绝大多数人 信任与好感。 在复杂的环境中,在对机会和潜在风险做出战 略评估的基础上做出决策,能回顾过去的经验 并衡量各种备选方案的正负影响,明确组织发 展方向,做出对组织利益最大风险最低的决策 ,始终将决策与组织的长远发展结合起来。 对于需处理的问题进行合理分析,将不重要的 工作安排给合适的人员完成,使自己多从事能 发挥最大效益的事情。 控制自己情绪的能力较强,在职场中通常能够 冷静、理性的处理问题,无需他人监督也能高 质量完成工作。 语言具有号召力,鼓动性,能够自如的运用演 讲技巧调动听众的情绪,演讲效果非常好。 掌握一定的倾听技巧,对于言者的倾诉能够做 出合理的反应,并给出合理的意见与建议 使用全新的方法整合市场资源,创造出全新的 市场机会,引导市场的发展。 建立一套系统的行动方法确保项目的实施,合 理的项目规划和实施方案,资源分配高效、合 理,项目效果优异,项目文档完整。 对于下属的工作能力非常了解,并以此为依据 合理的分配工作,并定期检查、督促,给与有 效指示。 工作中严格的结果导向,一切从目的出发,一 切围绕目的进行。 工作中严格的过程导向,一切从规范性出发, 一切工作围绕规范性进行。 总能确定自己的谈判中有利位置,创造性的利 用相关资源以达到双赢的效果。 在日常的工作中表现出对细节的非常关注、耐 心和细致,在处理细微的工作环节和步骤时, 按照严格的操作规程,一丝不苟,准确合理, 没有任何差错。 确立质量第一的工作原则,努力营造关注质量 的氛围,人人都关注质量,质量状况连续保持 优异状态。 学习的热情高涨,愿意自我学习和提高,适时 了解新知识,并根据自己实际情况制定详细的 学习计划并持续执行,能力提升很快。 基于不同的工作环境和目标而调整自己工作方 法和风格,经常根据具体情况变换思路和方法 ,总能根据情况寻找到合适的解决方式。 在日常工作中,对成本极为关注,使用合理的 方法分析成本的构成,建立严格的规章制度, 对所有的费用支出进行全面的审核、分析,在 不牺牲效率的前提下寻找新方法节约开支 。 表现出创造性利用各种资源全天候满足公司内 外部客户需求的需求,尽可能的提高内外部客 户的满意度。 用开放积极的态度面对变革,愿意接受新的和 好的完成工作计划,或提出具体的变革建议,自 身经常采取行动尝试,并积极营造氛围,宣传变 革思想。 经常主动的倾听他人的意见和看法,并努力营 造氛围去获取和分享别人的见解,不带任何成 见的与别人合作。 能发现别人从未注意过的问题。 具有判断事物的思维框架,即使信息有限,仍 能做出合理而精准的推论。 掌握并能恰当的运用自己的概念、方法、技术 等多种手段找出最根本的原因。 在任何情况下均能从实际出发迅速的做出适当 的决定,有效合理的解决、处理问题。 将培养下属作为自己的一项重要任务,经常与 下属当面探讨其发展方向,以及目标达成的手 段。 对本行业非常了解,熟悉各竞争对手的基本状 况,市场分布,产品服务特征等。
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【模板】任职资格体系建立计划表
实施时间 项目名称 关键行动 输出结果 1.职位分析/梳理 《岗位说明书》 《定岗定编》 《职等职级表》 《职等职级管理手册 》 2.职等职级设计 职位发展通道设计 3.职层划分 《职层划分表》 4.通道设计 《晋升通道设计图》 《晋升通道管理制度 》 1.任职资格标准构成 任职资格标准设计 2.任职资格标准设计流程和步骤 3.任职资格标准评审 1.等级认证流程与方法 任职资格等级认证 《任职资格构成模版》 2.任职资格评价组织 3.任职资格等级评定及应用 1.任职资格与人才选拔 2.任职资格与员工培训 任职资格管理及应用 3.基于任职资格的薪酬体系 4.任职资格管理制度 完成时间 配合部门 资源支持 责任人 备注
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【案例】华为公司任职资格管理制度
华为公司任职资格管理制度 一、目的 1、通过资格制度规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提 高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。 2、建立职业发展通道,激励员工不断提高其职位胜任能力,以 职业化的员工队伍参与国际竞争。 3、树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准不断牵引员工 终生学习、不断改进,保持公司的持续性发展。 二、任职资格的应用 任职资格从横向分类纵向分级,将对人的资格要求清晰化,并 与工作要求相对应,为人力资源的管理体系奠定基础,提高工作效 率、规范工作行为,推动公司的职业化进程。 1、招聘 对应资格要求对人员进行分类分级考核,易于人员定位,提高 招聘效率。 2、培训 针对不同资格的人员分别进行达标辅导培训,再开发培训,使 培训更有针对性,与工作联系更密切。 3、薪酬 资格与职位匹配决定员工的薪酬范围,使薪酬激励更具实效。 4、人员选拔 经考核认证后可获相应资格,公司可从有资格的人中选拔高级 专业/技术人员或管理人员。 5、员工职业生涯设计 不同类不同级别可以使员工明确自己的发展方向,将员工 发展与公司发展相结合。 三、资格分类分级 1、双重晋升制度 ¹ Ü À íÀ à 5¼ ¶ 4¼ ¶ 3¼ ¶ 2¼ ¶ 1¼ ¶ × ¨Ò µ /¼ ¼ Êõ Àà Á ìµ ¼ Õß × Ê É î× ¨¼ Ò ¹ Ü À íÕ ß ¸ ß ¼¶ × ¨¼ Ò ¼à ¶ ½ Õß × ¨¼ Ò ÓÐ ¾ Ñ é Õß ³ õ × ö Õß 2、管理类 (1)定义 从事以人员管理为主的工作的人员。按管理层级可划分为监督者、 管理者、领导者。 3级监督者:率领一组人员从事某项具体的专业/技术工作,本 人既是监督者又是执行者之一。 4级管理者:对所辖部门的工作质量、时效、成本负完全的责任, 并参与所辖工作的战略方向、资源分配、成本及时间要求的制定,下 属至少含3级监督者及普通员工数人。 5级领导者:对企业某个运作过程或某项职能负完全的责任,参 与制定公司长期战略及宏观指导。 (2)级别要求 任何管理都是对从事某项专业/技术的人员进行管理,管理类人 员必须达到某方向、某专业/技术标准2级水平以上。所以管理类级别 为3~5级。 3、专业类 (1)定义 从事运用某项专业知识提供某种支持或服务,直接或间接创造 价值的工作。 含:销售、计划、法律、人力资源、公共关系、统计、审计、会计、广 告、采购、秘书等。 (2)级别要求 从工作要求出发,1~5级不等。 4、技术类 (1)定义 从事运用某项技术设计和改进解决问题的方法的工作。 含:软件开发、硬件开发、工艺、测试、维修、安装等。 (2)级别要求 从工作要求出发,1~5级不等。 四、资格衡量要求 对人员进行选拔时从以下五个方面进行衡量。基于华为评价体系 从实际出发的原则,主要对技能或行为建立标准,颁资格证书时参 考工作绩效评价结果。品德、素质、经验等不易考核的要素作为人员 选拔及员工自我发展的重要参考因素。 1、品德。 2、素质。 3、技能/行为(表现)。 4、工作经验。 5、工作绩效。 五、任职资格标准 1、定义 任职资格标准从称职胜任角度出发的,主要建立以结果导向的 技能/行为标准。管理类基于工作特点定义行为标准,专业技术类为 技能标准或行为标准。 2、建立原则 源于工作:标准级别的划分、标准的内容都从分析实际工作而来, 而不能仅从技能本身进行推理。 结果导向:达标评定的素材尽可能取自于日常工作成果,尽量 减少为获资格而额外增加的工作。 六、考评体系 1、依据:考核认证以资格标准为依据,人与标准比,作出评价。 2、考核认证主体 对员工的某项资格达标与否的考核主要以其直接主管及流程主 管考核为主,任职资格专业工作人员为辅。 3、考核认证原则 客观公正:标准客观,判断客观全面; 促进改进:认证不仅是评判达标与否,更重要的是促进改进, 形成规范化工作的习惯; 有序可行:遵循工作的内在规律。 七、评审体系 资格评审分为二级评审,包括部门级和公司级。 1、部门级评审 由各系统任职资格管理处负责组织,保证本系统内各部门对标 准掌握的一致性。 2、公司级评审 由公司任职资格管理部负责组织,保证公司各系统对标准掌握 的一致性。 3、颁证评审 由公司人力资源委员会负责对颁证的评审。 资格证书有效期为2年,每2年公司组织一次资格复审,或修订 标准,复审通过,证书将继续有效。
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【制度】任职资格标准文件
××类任职资格标准 第一部分 一、 概述 标准名称 ××类任职资格标准 二、 标准定义 对该类任职资格标准含义的解释,例如:人力资源管理类任职资格标准是 指从事人力资源规划、招聘调配、绩效管理、职位与任职资格管理、培训与开 发、员工关系、薪酬保险管理、劳动关系协调与人事管理等工作的职位胜任要 求。 三、 标准适用范围 人力资源管理类,具体岗位如下表: 四、 标准级别 如:本标准共设五个级别,分别为:一级标准、二级标准、三级标准、四 级标准、五级标准。 五、 标准的结构 本标准包括级别角色定义、基本条件、必备知识与技能、行为标准、组织 贡献标准。 第二部分 级别角色定义和基本条件 一、 级别角色定义 级别角色定义即关于各级别可承担角色的描述,包括掌握本领域内知识技 能的宽度和深度;能够解决问题的范围和难度;在本领域内的地位;能够承担 的职责。 二、 基本条件 基本条件包括以下内容:关于教育背景的要求,关于相关培训经历的要求 , 关于从业经验的要求,关于某方面特殊经验的要求,其他相关要求。 公司一线工作 经验 人力资源岗位经验 至少 1 年 / / 本科及以上 至少 3 年 / 至少 2 年,参加过人力资源基础 知识的培训。 三级 本科及以上 至少 5 年 至少 1 年 至少 4 年,作为核心成员参与管 理课题 1 项 四级 本科及以上 至少 8 年 至少 3 年 至少 5 年,作为负责人完成人力 资源管理课题 1 项。 五级 硕士及以上 至少 10 年 至少 3 年 至少 8 年,主导推动了公司人力 资源开发系统性的提升项目。 学历 一级 本科 二级 工作经验 第三部分 标准核心内容模型 人力资源管理类任职资格标准模型 级别 行为要项 一级 二级 三级 四级 五级 人力资 源信息 收集 人力资源 信息收集 人力资源 信息收集 人力资源 信息收集 人力资源需求分析 人力资源 需求分析 人力资源 需求分析 人力资源规划及实 施 人力资源规划 人力资源规划的总 结与调整 招聘与配置 招聘活 动的策 划与实 招聘活动 的策划与 实施 招聘活动 的策划与 实施 招聘活动 的策划与 实施 施 招聘效 果的评 估 培训与开发 招聘效果 的评估 招聘效果 的评估 招聘效果 的评估 招聘效果的评估 招聘渠道 的建设 招聘渠道的建设 面试的 组织 面试的组 织 面试的组 织 面试的组 织 面试考 核 面试考核 面试考核 面试考核 面试考核 招聘管 理制度 建设 招聘管理 制度建设 招聘管理 制度建设 招聘管理 制度建设 招聘管理制度建设 面试资 格人队 伍建设 面试资格 人队伍建 设 面试资格 人队伍建 设 面试资格 人队伍建 设 面试资格人队伍建 设 招聘信 息平台 的建设 招聘信息 平台的建 设 招聘信息 平台的建 设 招聘信息 平台的建 设 招聘信息平台的建 设 招聘费用 的控制 招聘费用的控制 人岗匹配 分析 人岗匹配分析 人员配置 计划 人员配置计划 人员配置 人员配置 培训需求 分析 培训需求 分析 培训需求分析 培训规划 制定与监 控 培训规划 制定与监 控 培训规划制定 培训活动策划 培训需 求分析 培训需求 分析 培训活 动策划 培训活动 策划 培训活动 策划 培训活动 策划 培训活 动的实 施与监 控 培训活动 的实施与 监控 培训活动 的实施与 监控 培训活动 的实施与 监控 培训信 息维护 培训信息 维护 培训信息 维护 培训效 果的评 估与分 析 培训效果 的评估与 分析 培训效果 的评估与 分析 培训效果 的评估与 分析 培训效果的评估与 分析 绩效管理 培训改 进方案 的制定 与成果 跟踪 培训改进 方案的制 定与成果 跟踪 培训改进 方案的制 定与成果 跟踪 培训改进 方案的制 定与成果 跟踪 培训改进方案的制 定与成果跟踪 培训预 算的编 制 培训预算 的编制 培训预算 的编制 培训预算 的编制 培训预算的编制 培训预 算的监 控 培训预算 的监控 培训预算 的监控 培训预算 的监控 培训预算的监控 培训成 本的统 计分析 培训成本 的统计分 析 培训成本 的统计分 析 培训成本 的分析 培训成本的分析 培训资 源管理 培训资源 管理 培训资源 管理 培训资源 管理 培训管 理制度 建设 培训管理 制度建设 培训管理 制度建设 培训管理 制度建设 培训管理制度建设 培训课 程建设 培训课程 建设 培训课程 建设 培训课程 建设 培训课程建设 讲师队 伍建设 讲师队伍 建设 讲师队伍 建设 讲师队伍 建设 讲师队伍建设 培训信 息平台 建设 培训信息 平台建设 培训信息 平台建设 培训信息 平台建设 培训信息平台建设 考评标 准的设 计与优 化 考评标准 的设计与 优化 考评标准 的设计与 优化 考评标准 的设计与 优化 考评标准的设计与 优化 考评方 法的设 计与优 化 考评方法 的设计与 优化 考评方法 的设计与 优化 考评方法 的设计与 优化 考评方法的设计与 优化 考评工 作的策 划 考评工作 的策划 考评工作 的策划 考评工作 的策划 考评工作的策划 考评工 作的实 施与监 控 考评工作 的实施与 监控 考评工作 的实施与 监控 考评工作 的实施与 监控 考评工作的实施与 监控 考评工 作的效 考评工作 的效果评 考评工作 的效果评 考评工作 的效果评 考评工作的效果评 估 果评估 考评信 息平台 建设 薪酬福 利调研 与分析 估 考评信息 平台建设 薪酬福利 调研与分 析 估 估 考评问题 的发现与 解决 考评问题 的发现与 解决 考评问题的发现与 解决 考评信息 平台建设 考评信息 平台建设 考评信息平台建设 考评管理 制度建设 考评管理 制度建设 考评管理制度建设 考评队伍 的建设 考评队伍的建设 薪酬福利 调研与分 析 薪酬福利调研与分 析 薪酬福利 调研与分 析 薪酬体系设计与完 善 薪酬福利 制度的建 设与完善 薪酬福利制度的建 设与完善 薪酬福利 计划 薪酬福利 计划 薪酬福利计划 薪酬福利 的执行 薪酬福利 的执行 薪酬福利的执行 薪酬福利 管控 薪酬福利管控 合同的设 计与优化 合同的设计与优化 合同的签 订与管理 合同的签 订与管理 合同的签订与管理 劳动争议 管理 劳动争议 管理 劳动争议管理 员工活动 的规划和 设计 员工活动 的规划和 设计 员工活动的规划和 设计 员工冲突 管理 员工冲突管理 员工满意 度规划与 员工满意度规划与 设计 薪酬福利管理 薪酬福 利的执 行 薪酬福利 的执行 员工关系协调与 人事管理 合同的 签订与 管理 合同的签 订与管理 组织实 施员工 活动 组织实施 员工活动 组织实施 员工活动 员工冲 突管理 员工冲突 管理 员工冲突 管理 设计 员工满 意度调 查与分 析 员工满意 度调查与 分析 员工满意 度调查与 分析 员工满 意度总 结与跟 踪改进 员工满意 度总结与 跟踪改进 员工满意 度总结与 跟踪改进 员工满意 度总结与 跟踪改进 员工满意度总结与 跟踪改进 1. 业 务 知 识 2. 其 他 专 业知识 3. 行 业 与 公司知识 1. 业 务 知 识 2. 其 他 专 业知识 3. 行 业 与 公司知识 1. 业 务 知 识 2. 其 他 专 业知识 3. 行 业 与 公司知识 1.业务知识 2.其他专业知识 3.行业与公司知识 1. 招聘与 配置管理 能力 1. 招聘与 配置管理 能力 2. 培 训 管 理能力 3. 薪 酬 福 利管理能 力 4. 绩 效 管 理能力 5. 劳动关 系管理能 力 2. 培 训 管 理能力 3. 薪 酬 福 利管理能 力 4. 绩 效 管 理能力 5. 职业化 管理能力 5. 劳动关 系管理能 力 1. 人 力 资 源规划 2. 招 聘 与 配置管理 能力 3. 培 训 管 理能力 4. 薪 酬 福 利管理能 力 5. 绩 效 管 理能力 6. 职 业 化 管理能力 7. 劳 动 关 系管理能 力 8. 人才培 养能力 1.人力资源规划 2.招聘与配置管理 能力 3.培训管理能力 4.薪酬福利管理能 力 5.绩效管理能力 6.职业化管理能力 7.劳动关系管理能 力 8.人力资源项目管 理能力 9.人才培养能力 档案管 理 必 备 知 识 1. 业 务 知识 2. 其 他 专业知 识 3. 行 业 与公司 知识 1. 招 聘与配 置管理 能力 知 识 技 能 专业技 能 贡 献 标 准 专 业 成 果 2. 培 训 管理能 力 3. 薪 酬 福利管 理能力 4. 绩 效 管理能 力 5. 劳 动关系 管理能 力 项目 管理 1 3 6 10 12 工作 案例 1 3 6 10 12 课程 1 2 4 6 8 开发 文库 建设 优化 团 建议 队 文稿 贡 发表 献 人才 培养 课程 讲授 1 3 6 10 12 1 2 4 6 8 1 2 4 6 8 0 1 2 3 4 1 2 4 6 10 第四章 标准核心内容描述 一、 必备的知识 各级必备知识内容如下表: 级别 必备知识 业务知识 一级 其他专业知识 行业与公司知识 业务知识 二级 其他专业知识 行业与公司知识 三级 四级 五级 二、 技能标准 1、通用技能 : 考查方式 合格标准 1)是否参加培训 1)按时参加 成绩如何 培训合格 2)考试 2)考试 80 分 以上 1)人力资源规划 2)职业化管理能力 3)人力资源项目管理能力 4)人才培养能力 2、各岗位专业能力: 招聘与配置管理能力 培训管理能力 薪酬福利管理能力 绩效管理能力 劳动关系管理能力 等级 等级赋分 技能等级评价标准 能力经 验 一级 1 有限的运作能力,仅仅有一般的、概念性的知 识。 非常有 限 二级 2 具有最基础的技能,在有协助的情况下的运作 能力,实践过的知识。 一般 三级 3 能够运用基本技能,独立完成常规性的工作 可重复 的,成 功性的 4 能够熟练运用本项技能,独立开展并完成较为 复杂的工作,能够独立处理工作中出现的问 题,可以指导他人运作能力。 有效 的、资 深的 5 精通本项技能,各项技能之间融会贯通。能够 熟练运用解决复杂性的非常规性的工作,能够 独立处理和解决高难度的问题,能够指导他人 完成较为复杂的工作。 全面 的、广 博的 四级 五级 某项技能的定义及分级描述 技能名称:培训管理能力 级别 一级 二级 技能分级描述 a) 在他人指导下能通过访谈、问卷调研等方式充分收集培训需 求信息 b) 在他人指导下能对培训需求进行一般的统计需求分析 c) 能协助他人进行具体的培训活动实施计划,确定培训的方 式、时间、地点、参加者、教师、经费等资源情况 d) 能组织实施培训活动,监控培训实施过程,出现异常情况能 及时反馈 e) 能熟练采用一级评估(课堂反馈评估)、指导他人进行二级 效果评估手段(知识技能的增长评估) f) 能够进行员工培训档案的管理和维护 g) 能够制作培训统计报表和台账 达标关键 点 三级 四级 五级 a) 能熟练掌握培训需求的各种调查方法,充分收集或指导他人 收集充分的培训需求信息 b) 能独立对培训需求信息进行系统分析,理解和准确把握培训 需求,为培训计划及方案的制定提供充分支持 c) 能针对需求开发各种经济、有效的培训方式及方案,并能推 动实施 d) 能独立利用各种资源,维护和拓展培训讲师资源,进行内部 培训师队伍的管理 e) 能够独立开发和组织开发课程 f) 能组织进行具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时 间、地点、参加者、教师、经费等资源情况 g) 能独立采用二级效果评估手段(知识技能的增长评估),设 计评估方案并实施,归纳统计评估信息和数据 h) 能进行培训预算和培训费用控制工作 i) 能独立承担培训师,进行员工入职教育培训工作 三、行为标准 人力资源类任职资格行为标准包括 7 大行为模块。 一级 行为模块 模块一 招聘与配置 培训与开发 行为要项 要素 1: 行为标准 达标关键点 要素 1:招聘活动 的策划与实施 要素 2:招聘效果 的评估 。。。。面试考 核 培训需求分析 培训活动策划 …… 四、组织贡献 人力资源类任职资格素质标准共包含八项贡献:项目管理、工作案例、课程开发、 文库建设、优化建议、文稿发表、人才培养、课程讲授。各项贡献标准描述如下: 项目管理 定义: 级别 贡献分级描述 达标关键点 0级 1级 参与过一个以上项目 项目数、项目难易性、完成 度、参与度 2级 执行过一个以上项目 项目数、项目难易性、完成 度、参与度 3级 执行过三个以上项目 项目数、项目难易性、完成 度、参与度 4级 执行过十个以上项目 项目数、项目难易性、完成 度、参与度 工作案例 定义: 级别 贡献分级描述 达标关键点 0级 1级 制作一份以上工作案例 案例份数、案例代表性 2级 制作三份以上工作案例 案例份数、案例代表性 3级 制作六份以上工作案例 案例份数、案例代表性 4级 制作十份以上工作案例 案例份数、案例代表性 课程开发 定义: 级别 贡献分级描述 达标关键点 0级 1级 开发一次课程 课程次数、难度系数 2级 开发两次课程 课程次数、难度系数 3级 开发四次课程 课程次数、难度系数 4级 开发六次课程 课程次数、难度系数 文库建设 定义: 级别 贡献分级描述 达标关键点 0级 1级 为丰富公司知识库提供一份相关知识材料 材料份数、相关系数 2级 为丰富公司知识库提供三份相关知识材料 材料份数、相关系数 3级 为丰富公司知识库提供六份相关知识材料 材料份数、相关系数 4级 为丰富公司知识库提供十份相关知识材料 材料份数、相关系数 优化建议 定义: 级别 贡献分级描述 达标关键点 0级 1级 影响范围、幅度 2级 影响范围、幅度 3级 影响范围、幅度 4级 影响范围、幅度 文稿发表 定义: 级别 贡献分级描述 达标关键点 0级 1级 刊登次数 2级 刊登次数 3级 刊登次数 4级 刊登次数 人才培养 定义: 级别 贡献分级描述 达标关键点 0级 1级 一级人员转正人数 人数,层级 2级 二级人员提拔数 人数,层级 3级 三级人员提拔数 人数,层级 4级 四级人员提拔数 人数,层级 课程讲授 定义: 级别 贡献分级描述 达标关键点 0级 讲师级别、受众对 象、授课评分 1级 部门授课 2 次,参训人员 10 人以上,评分 3.5 分以上 2级 初级讲师、部门授课 3 次,参训人员 20 人以上,评分 4 讲 师 级 别 、 受 众 对 分以上 象、授课评分 3级 公司级授课 4 次,评分 4 分以上 讲师级别、受众对 象、授课评分 4级 公司及外部授课 5 次,50 人以上,评分 4 分以上。 讲师级别、受众对 象、授课评分
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【制度】华为公司干部任职资格管理制度
华为公司干部任职资格管理制度 (暂行规定) 公司各部门: 干部任职资格属任职资格系统中的管理类任职资格。干部任职资格管理的目标是 推动各级干部不断地提高自己岗位上的实际工作能力,以适应管理工作和公司发展的 需要。它是公司推进管理工作规范化、管理者职业化,从而提高工作绩效的重要手段。 一、干部任职资格管理的目的 1、促进管理者在实际工作中不断改进管理行为,提高工作绩效。 2、培养高素质的职业经理队伍,以便满足公司高速发展的需要。 3、通过认证面谈发现管理工作中的问题,上下级共同分析研讨解决。 4、为晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要依据。 二、干部任职资格衡量要求 基本条件是员工承担某项工作的基本要求;工作行为即工作过程中的表现是员工 取得工作绩效的基础,也是不断改进的重点;工作绩效是员工能力的最终体现。 1、品德要求 诚实正直:在与自己坚信的人生信条及价值观相冲突矛盾时仍能 坚持公司原则, 言行一致。 廉洁奉公:一切遵从公司的规章制度,不因私利/私欲影响自己 所从事的工作。 2、素质要求(见附件一) 业务:系统思维,收集与消化信息,组织成就导向,自信与自律。 管理:献身精神,组织意识,领导能力,监控能力,前瞻性。 协调:原则性与灵活性,人际理解关系建立,合作精神,影响能 力,360 服务精 神。 改进:培养人才,自我批判。 3、行为标准 干部任职资格行为标准是指在管理工作领域工作活动的成功行为,针对公司高、 中、基层的管理者建立相应的行为标准,分为三、四、五级标准,每一级可适应多个 岗位。 4、经验要求 三级管理者: 3 年以上该专业/技术工作基层工作经验。 本部门副职工作半年以上。 至少管理过同一类专业或技术人员。 四级管理者: 5 年以上工作经验,含 3 年管理经验。其中相关领域 2~3 年工作经验,含基层工 作经验 1~2 年。 本系统主要业务部门负责人 2 年以上经验或职能部门 2 年以上副职经验。 所管理的下属至少有两类人员(三级管理者、专业/技术人员),管理跨度为直接 下属 6 人以上,或含间接下属至少 50 人以上。 五级管理者: 7 年以上相关工作经验。 至少一种华为主业务大部门负责人 2 年以上工作经验或 职能大部门负责人 2 年以上工作经验。 曾管理过多种业务,下属类型包括管理者、技术/专业人员、操作人员等各类人员。 跨部门的工作经验 5、绩效要求 年度工作目标达成度 年度工作目标完成效果 三、干部任职资格考评体系 1、干部任职资格考评种类 针对干部任职资格衡量要求的相应特点,干部任职资格考评有以下几种方式:基 本条件考察;工作行为认证;绩效考核等。在干部的选拔、培训、晋升等管理工作中 将重点采用某一种考评方式,并参考其他考评结果。 干部的晋升主要关注其行为认证达标情况及工作绩效如何,同 时根据具体岗位要 求,考察任职者的品德、素质及经验,特别是工作中持续不断的冲劲,挑战新领域的 决心和行动。 2、干部任职资格行为认证是干部任职资格考评的核心内容。 干部任职资格行为认证是以干部任职资格行为标准为依据,以实际工作为基础的 考评方法,它强调的是“能干什么”,而不是“知道什么”,其认证的依据来自实际 工作中的行为表现。 干部任职资格管理的目标是推动各级干部不断提高自己岗位上的实际工作能力, 以适应管理工作和公司发展的需要,所以干部任职资格考评以行为认证为主,以绩效 考核成绩为基础。干部任职资格行为认证结果是管理者获得相应资格证书的主要依据。 根据年度绩效目标的完成情况,评出 A、B、C、D 四个绩效等级。绩效被评为 C (含 C)以下的管理者不能获得相应的资格证书。 四、干部任职资格管理组织体系 认证考评员是申请人的直接主管;任职资格管理处负责认证的组织部门级评审; 人力资源任职资格管理部制定认证制度并监督实施,同时负责公司级认证评审,由人 力资源委员会最终审核颁证。 五、干部任职资格行为认证操作程序(见附图一) 干部任职资格认证是考评员与申请人充分合作,并帮助申请人提高管理能力的过 程。干部任职资格认证工作重在改进。 (一)认证原则 1、客观公正原则 从申请人的实际工作表现出发,严格按照标准确定认证结果。 ① 全面了解:标准的所有行为要求都要进行认证。 ② 注重实绩:结合业务重点,注重具体实例。 ③ 判断公正:是否做到,程度如何,是否形成习惯。 2、有序可行原则 认证标准的选择、内容的设置、活动的安排与实施,要充分结合申请人以及各部 门的实际情况,配合原有工作秩序,尽量减少额外工作,确保认证高效简洁。 ① 组织有序:人员选择有序,考虑其工作的相关性,不要增加太多额外工作。 ② 取证有序:取证过程和证据的选择要与实际工作相结合(不要为认证而造证 据)。 ③ 改进有序:改进计划要与日常工作相结合。 3、认证与辅导相结合原则 任职资格认证的实施,要既认证又指导、边认证边指导,考评员以教练员的身份 出现。 (二)认证职责 管理者(申请人)及其主管(考评员)和助考员都直接参加认证。 1、申请人职责 要求参加任职资格认证的管理人员。申请级别应与从事的工作相对应。 ① 学习所要达到的任职资格标准并参加有关的培训。 ② 与考评员、助考员就考评计划进行讨论并达成一致意见。 ③ 接受考评员的观察或提供证据给助考员进行考评和审查。 ④ 按考评员的意见或要求改善工作或参加培训。 2、助考员职责 助考员是任职资格管理方面的专业人员,其主要职责为协助考评员的工作,确保 考评工作的规范化。 ① 促考评员与申请人一起制订认证计划。 ② 确保考评员与申请人明白在考察工作中各自的责任。 ③ 帮助考评员与申请人成功地履行其职责,对申请人的工作产品证据进行抽检, 确保证据真实、有效、充分。 ④ 就申请人工作中的问题及时与考评员讨论、沟通。 ⑤ 保存申请人的考证档案和记录。 ⑥ 参加申请人资格评定工作会议。 3、考评员职责 原则上考评员为申请人的直接主管。多重主管的情况下,应以直接主管为主;其 他主管参与认证或提供观察证据。 ① 制订申请人认证计划。 ② 对申请人的工作进行观察和取证。 ③ 对申请人给予建设性的反馈意见。 ④ 准确把握观察时机,及时记录观察结果。 ⑤ 参加申请人资格评定工作会议。 (三)认证过程 1、准备阶段 在认证之前,认证工作的三方应做好充分的准备,准备工作是认证质量和效率的 重要保证,必须予以高度重视。 考评员应掌握以下内容: ① 标准的准确含义及要点。 ② 申请人自检结果的应用。 ③ 面谈提问等认证方法。 ④ 判断是否达标的准则。 ⑤ 制定改进计划的方法。 申请人应掌握以下内容: ① 标准的关键点及其要求。 ② 自检达标情况分析及提交。 ③ 回答问题的方法。 ④ 收集证据的方法。 助考员在准备阶段需解答申请人、考评员的疑问,并协调制定认证计划。当申请 人、考评员较多时,可以分别集中进行辅导。 2、取证阶段 ① 根据认证计划,申请人和考评员分别在助考员的协助下针对工作特点正确整理 有关文档、案例等证据。 ② 证据要具备三性:真实性、有效性、充分性。 3、研讨阶段 考评员与申请人围绕标准就实际工作开展交流,分析存在的问题和解决办法,包 括个人行为改进及部门规章制度的制订等。 ① 考评员、申请人、助考员三方一起参加。 ② 关注案例,案例要具体。 ③ 助考员应做好记录,必要时引导研讨顺利开展。 4、反馈阶段 考评员在对申请人进行反馈时,不仅能简要说明认证结果,而且要逐项详细说明, 特别是对申请人有疑问的方面。 ① 对达标的部分,要予以肯定,以鼓励申请人在日常工作中保持良好的管理行为 习惯。 ② 反馈时,要明确说明可操作的改进计划。 ③ 证据不足时,要说明再取证的主要内容、方法和时间。 在面谈等认证过程中发现的不科学的操作及结果时,助考员应及时反馈给考评员, 以保证认证的质量。对在认证过程中一些主观的错误和问题,应及时向任职资格管理 部门反馈。 助考员整理申请人的证据清单、案例记录和认证结果等,由考评员、申请人、助 考员三方签字确认。 5、改进阶段 申请人根据改进计划,在日常工作中进行改进,考评员应在适当的时候给予在职 辅导,并督促改进活动的开展。 助考员应适时的了解相关情况,并给予必要的提醒。 在此阶段可对申请人在研讨中谈到的内容和提供的证据清单进行抽查验证,或者 取第三方证词,助考员应详细记录、抽查验证的具体情况,以便在下一轮认证中使用。 6、复核 干部任职资格认证是职业能力的认证,工作技能的认证,它强调工作表现的一惯 性和科学性,不论何时何地,申请人符合标准的行为应该成为一种职业习惯,而不是 偶一为之的现象。所以,在认证工作完成一个循环之后,有必要对认证的结果进行抽 检、跟踪、确认。 复核时间距第一次研讨 1~3 个月,将作为该单元是否最终通过认证的依据。复核 工作是周期性的,直到考评员和助考员确信申请人行为是职业化行为为止。 (四)认证结果 任职资格的认证结果只有“达标”和“未达标”之分。对认证结果“未达标”的 行为标准,要制定相应的改进计划,改进计划应明确改进点、时间进度及改进条件; 对已“达标”的行为标准,也可列出进一步完善之处,进一步推进管理的改进。 (五)档案管理 在任职资格认证中,每位申请人都准备有一个档案袋。认证过程中,申请人的所 有证据、改进计划、认证材料等都要及时归档。 1、档案内容 ① 认证情况综述表 ② 自检表 ③ 认证表 ④ 认证计划 ⑤ 证据清单 ⑥ 具体证据(含文档、第三方证词、调查问卷等) ⑦ 行为事件纪要。 ⑧ 复核表 公司对自检表、认证表、事件纪要、复核表有统一格式要求,见附件二。 2、档案建立及维护 任职资格申请人的档案袋由助考员负责建立、整理、归档。助考员工作变动时, 要办好档案移交工作。 申请人全部达标后,档案由任职资格管理部门保存。三级由各系统任职资格管理 处保存,四级由人力资源任职资格管理部保存。 六、干部任职资格的评审操作程序(见附图二) 公司任职资格认证评审是公司任职资格管理人员对任职资格认证程序的审核和认 证结果的评议。它是公司任职资格认证质量保证体系中的重要一环。它的主要目的在 于保证认证质量,提高认证者的专业能力。 (一)评审原则 1、认证结果、认证过程并重原则。 2、系统性抽检原则。 3、分组交叉评审原则。 4、反馈教育原则。 (二)评审内容 1、是否制定了详细的认证工作计划。 2、助考员、考评员和申请人是否商定了具体标准的适当的取证方式。 3、是否进行了以讨论具体事例为主的管理研讨面谈。 4、是否制定了符合要求的改进计划。 5、认证判断是否遵循了判断准则:所有标准都做到且成为习惯。 6、证据的“三性”:真实性、有效性和充分性。 (三)评审依据 1、《华为公司干部任职资格标准》(以下简称《标准》) 2、《干部任职资格认证工作实施管理办法》(以下简称《办法》) (四)评审类型 认证评审分为二级评审,包括部门评审和公司评审。 1、部门评审 在认证过程中研讨面谈结束后由各系统任职资格管理处组织进行的阶段性评审。 2、公司评审 各系统任职资格处向任职资格部申报单元达标审批时由公司任职资格部组织进行 的评审。 (五)部门评审 1、评审对象 本部门完成了管理研讨面谈的认证工作。 2、评审小组组成人员 本系统任职资格管理处人员 考评员所在部门负责人 考评员的助考员 非考评员所属部门的助考员 评审小组以 3~5 人为宜。组长由任职资格管理处指定。 3、评审小组主要职责 依据《办法》对认证过程的规范性进行评审。 依据《标准》检查证据,对每个考评员的认证结果进行评审。 依据评审方法,保证本系统内各部门之间认证质量的一致性。 对任职资格认证工作给予反馈和指导。 4、认证结果评审的选择方式 采用抽检的方式,抽检应系统、合理。 考评员为中心覆盖每一个行为标准。 对申请人每一个要素至少一个行为标准。 重复抽检标准时重在易出问题的标准 (抽检方案举例见附件三)。 5、抽检结果的处理 被抽检的考评员所考评申请人有一个行为标准达标评审未通过,将从该考评员考 评的另一申请人中抽检同一个行为标准,如仍未通过,则认为该考评员所有申请人的 该标准认证结果均无效。 对抽检不合格者,按要求进行改进。 6、部门评审输出 评审结果表(见附件三)。 评审反馈表(反馈给有关人员并复印存档)(见附件三)。 (六)公司评审 1、评审对象: 向公司申报单元达标审批的申请人认证结果(申报名单格式见)。 申报条件: 通过本部门的阶段评审。 认证档案完整,认证结论明确。 2、评审小组组成: 评审小组成员包括人力资源部人员、各系统任职资格管理处负责人和涉及到的助 考员。 3、评审小组主要职责: 对认证结果进行把关评审。 对认证过程进行评审。 保证各系统之间认证质量的一致性。
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【案例】华为秘书任职资格等级管理办法
华为文职人员任职资格标准 文员队伍是公司人员组成中负有特殊使命的团体,文职人员工作在公司的运作 中起着不可或缺的作用,作为专业队伍中的一支独立小分队,有其独特性,并且在 公司任职资格工作中承担了开路先锋的作用,为了使文员工作有章可循,提高工作 绩效,并不断向新的目标努力,特制定本标准。 文员任职资格分类 文员任职资格标准根据文员的工作职责分为基础和助理两大类标准。 按达标程度分级: 标准类别 助理类 基础类 对应行为标准等级 五级 四级 三级 二级 一级 对应级别 高级助理 助理 高级文员 中级文员 初级文员 文员资格认证申请条件: 基础类: 从事文员工作; 或有志从事文员工作,且通过文员应知应会考试的其它人员。 助理类: 获得基础类文员高级文员资格; 在助理类文员岗位工作。 文员资格获得条件: 基础类: 满足相应的行为标准认证要求,并且满足其它基本条件 助理类: 满足相应类别的行为标准达标要求,满足其它基本条件,并且获得高级文员资 格 文员任职资格标准结构: 基础类文员任职资格标准: 一、基本条件 1、职责 2、素质 部门文档管理 部门员工的人事信息管理、考勤管理、信息传递及处理。 部门内外流程上下接口的协调工作。 根据要求制作文件。 部门会议(学习、培训)的会务工作。 部门办公物品(日常办公用品,固定资产)的例行管理。 各项规章制度在部门的执行、协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪 部门文体活动组织及部门宣传工作、部门6S例行管理。 主管交办的其它事务。 敬业精神:在期限内准确保质完成工作。 服务精神:满足内外客户的工作需求。 细 心:对自己的工作有警觉,发现并避免错误。 团队精神:支持团队决定,与团队成员分享相关信息,在必要时提供帮助。 沟 通:正确表达并获得理解和支持。 逻辑思维:发现问题基本关系,根据重要性分出任务轻重缓急。 保 密:严格遵守保密制度并督促他人遵守保密制度。 3、经验 学历:大学专科以上,专业不限。 工作经验:对应文员的级别,除任职资格需达相应的标准,还需有工作经 验的要求。 资格 高级文员 中级文员 初级文员 行为标准达标程度 基础类三级 基础类二级 基础类一级 工作经验 华为文员经验18个月以上 华为文员经验12个月以上 华为文员经验3个月以上 4、绩效 资格 高级文员 中级文员 初级文员 绩效表现要求 B以上 B以上 C以上 5、其它包括奖惩情况、培训记录及成绩 在华为工作期间受到的奖惩、参加的培训及培训成绩均会对资格达标有一 定影响。 四、基础类文员任职资格行为标准 第一单元:提高流程的工作效率 要素 1.1 组织你自己的工作 A、运用适当的工作方法,最有效地利用时间 B、使自己的工作和同事的工作协调一致 C、最大限度地控制材料的浪费 D、根据既定的工作程序开展工作 要素 1.2 开发自我提高绩效 A、确定和认可个人改进目标 B、准备和认可一项自我改进的实施计划 C、实行与复审个人改进计划 要素 1.3 维护工作环境以辅助工作流程 A、保持工作环境整洁安全 B、向适当人员报告影响个人工作效率而自己又无法控制的工作条件 要素 1.4 维护安全和稳定的工作场所 A、 监督和维护工作场所的安全 B、 努力控制意外事故或紧急情况中的人身财产损失 C、 维护工作场所内人员、物品和信息的安全 【第一单元要素必备知识范围】 时间管理知识 组织个人工作的方法 与上司、同事沟通的技巧和协作方法 社会公布的火警、匪警、急救等电话号码以及公司火警及安全管理部电 话号码; 告警系统的操作方法、灭火器材的使用方法等 初步的护理知识:烧伤、电伤、中毒等的处理 上报紧急情况的方法及流程 公司及部门的安全、保密制度 第二单元:培养有效的工作关系 要素 2.1 创造并保持与其它员工的有效工作关系 A、对属自己职责范围内的同事们的要求立即行动起来,给予合作 B、将相关信息迅速准确地传递给同事 C、实现目标如有困难应礼貌地向相关人员请求帮助 D、讨论、解决影响工作关系的各种问题或者迅速地上报给相关人员 E、交流和提供帮助的方式方法应符合同事的需要 要素2.2 问候和帮助来访者 A、迅速礼貌地以公司规定的接待礼仪接待来访者并明确他们的需要。 B、给来访者提供的恰当、符合公司要求的信息 C、按照接待流程要求,引导来访者到目的地 D、礼貌地解释迟延或不能提供帮助的原因 E、如遇自己职责之外的情况,上报给相关人员进行处理 F、根据来访者的具体情况、要求及公司的实际情况满足来访者者的要求 【第二单元要素必备知识范围】 公司的接待礼仪及规范 公司有关来访人员参观的规定 保密制度 防范泄密的方法技巧 公司的组织结构及各部门业务分工和办公位置 第三单元 信息管理 要素 3.1 处理入局及出局通话 A、以机构认可的礼仪迅速清晰地对来话作出反应 B、正确识别来话方,并准确地记下其要求 C、在自己的职权范围内回答询问或将询问提交相关人员 D、正确拨打自己的或代别人拨打出局电话 E、礼貌地获取和检查相关信息 F、迅速准确地将相关信息传递给相关人员 G、迅速将通讯设备故障上报给相关责任部门 H、若需要,根据机构的规定记录通话 要素 3.2 收取、整理并分发邮件 A、根据机构要求的程序收取邮件 B、在既定时间里根据要求整理邮件 C、在规定的时间里将邮件分发相关人员 D、分发中若出现无法避免的延误情况,应立即报告相关人员 E、邮件地址书写明了、正确,信函内附件附着牢固,发现丢失,立即上报 F、根据需要进行登记 要素 3.3 信息系统的建立与信息维护 A、根据公司的规定使用合适的软件或方法建立信息系统 B、及时准确地将新信息输入信息系统 C、根据公司的规定处理过期的信息 D、当原数据不完整或不合法时,向适当人员请求处理办法 E、用公司规定的方法对有责任维护的公共信息系统进行维护 要素 3.4 信息接收与传送 A、以合适的途径接收所需信息 B、在指定的期限内,选择最适当的方式正确并准确地传送信息到指定部 门、指定人员 C、根据公司保密要求,及时提供重要信息给有权知道的人员 D、及时矫正或汇报出现的错误信息,尤其对数字信息 要素 3.5 信息查找与恢复 A、使用计算机软件选择有效的查寻方法查找数据信息 B、重要数据信息及时备份并选择合适的恢复手段 C、理解信息需求并确定和索取信息来源 D、保护信息和设备不受损失 要素 3.6 信息系统的安全与保密 A、保护所建立的信息系统 B、信息传递过程中的保密与安全 【第三单元要素必备知识范围】 公司电话接听的礼仪 电话记录方式 公司基本组织结构、主要产品和各部门业务职责 公司内外常用电话号码 传真、EMAIL、NOTES 使用方法 适用范围: ①SAP系统; ②Notes系统(114号码查询系统、IP地址登记) ③Netscape地址本及收发邮件; ④部门业务客户通信系统; ⑤用于各种业务的查询网址; ⑥邮件群组; ⑦固定资产库; ⑧部门员工信息库; ⑨IP地址库; ⑩办公用品库;员工培训信息库;考核记录;本部门人员通讯联络信息库。 丢失信息的恢复方法; 文件压缩及备份方法; 信息的查询与检索方法; 数据的验证方法; IT 的求助程序 第四单元:文档管理 要素 4.1 用现有的文档系统存储信息 A、迅速将信息按顺序存储在正确的位置 B、存储的资料是完整和安全的 C、正确进行信息分类 D、向适当人员询问信息分类的疑惑 E、信息定位系统应及时更新、准确并且是按照规定方式的 要素 4.2 从现有的文档系统获取信息 A、迅速找到所需信息,并将信息传递给正确的人或位置 B、信息提供如果延迟,应予以通知,并要礼貌地解释延迟原因 C、准确记录、及时更新获得的信息,并按要求的形式呈现 D、识别丢失或过期的条目,并遵循正确步骤将其找出 【第四单元要素必备知识范围】 文档检索系统 信息存储方法 信息分类 文档基本分类路径 产品开发文档管理规范 公司及部门行政文件的分类标准 存储顺序的分类:字母顺序、数字(序列号)、主题、地理(域)、时间(年代) 等 按不同顺序方法,对文档进行排序的技能 文档基本分类路径 公司及部门行政文件的行文规范和分类标准 文件发放的过程和原则 文档存放的原则 公文保密制度 防止泄密的措施 第五单元:根据所提供的材料制作并演示文本 要素 5.1 根据所提供的材料,利用适当工具制作所要求的文本 A、理解制作文本的要求 B、根据所提供的书面(手稿)、录音或口述材料,利用适当的工具或软件 按要求将文稿制作成适合展示的形式 C、识别、检查并校正文中的错误及不确定之处 D、排版符合公司或部门规定的风格 E、按要求整理原件和复本并保存 按照要求核对、整理并分发所完成的原 件及复本; F、保持信息的安全与机密 G、在指定期限内完成工作,如不能按期完成,须及时、准确地汇报理由 要素 5.2 复印 A、制作的副本符合要求的数量和质量 B、材料浪费被控制在最低限度 C、副本按要求进行校对 D、文件页张应依要求加以封装,封装要整洁、安全 【第五单元要素必备知识范围】 公司及部门行政文件的行文规范 编制页码号 封装方法 机构有关安全和保密的政策 复印机操作指导及卡纸处理方法 第六单元 办公设备管理 要素 6.1 根据需求申购办公设备 A、监控各类办公设备的日常使用情况 B、根据需求,申购办公设备 C、 跟踪申购请求的执行情况 要素6.2 领用办公设备,建立资产台帐 A、及时查询到货信息 B、领取及发放办公设备 C、建立资产台帐,及时更新数据 要素6.3 办公设备的日常管理及盘点 A、及时处理资产的转移、清退、报废 B、维护各类办公设备的正常使用状态 C、定期盘点,根据公司要求处理盘点结果 【第六单元要素必备知识范围】 部门的申购流程规定 公司的紧急申购流程 申购电子流的使用方法 5S 管理 网上到货信息的查询方法 部门关于领货流程的规定 常用设备的相关信息 公司固定资产管理规定 部门关于资产转移、清退、报废的规定 固定资产查询系统的使用方法 第七单元 会务工作 要素 7.1 会议前准备 A、明确会议目的及指示,确定相应的会议事项 B、准备的各项资源应配合会议的时间及需求 C、准备满足个人特殊需要的设施 D、利用有效的渠道通知与会人员会议的时间、地点、议程等事项; E、确认与会人员准时到会 要素 7.2 协助会议进行 A、检查会议所需的各项资源正常运作 B、根据会议议程确保会议如期进行 C、为与会人员提供及时准确的会议信息 D、灵活有效的处理意料之外的事情 E、根据需要对会议的重要内容及决策进行记录并整理 F、对无法的处理的事情应及时汇报至会议总协调人处 要素 7.3 会后整理 A、对会议使用完毕的物品进行清理,结算费用 B、根据要求整理会议相关资料 C、确定是否需要根据会务情况进行总结并提交相关部门 D、保持信息安全和机密 【第七单元要素必备知识范围】 公司与会议有关的管理与财政规定 个人角色与安排 会议议程准备方法 有关会议设备准备的安排 资源获取的渠道及流程 会议准备不充分的后果 资源的安全及保密措施 物品维护使用规定(设备、资料) 会议记录的技巧 食宿、交通安排技巧 信息保管及传递的技巧 公司安全及保密的措施 费用结算的流程 归档的相关规定 安全及保密措施 助理类文员任职资格标准 一、基本条件 1、职责 协助部门主管进行资源方面的管理,以使资源的合理利用 协助或负责本部门与相关部门建立并维持良好的工作关系,辅助推动部门 组织气氛的建设及宣传工作以保证工作的正常开展 负责培训、指导、考核下属文员的工作,负责文员任职资格认证工作以保证 文员体系的技能、服务满足工作的需要。 根据工作需要起草建立各项规章制度,优化重整流程,并组织推行。 协助公司级或部门大型会议的组织、对外交流的接待,策划、组织本部门的 会议并跟踪负责决议推行 负责公文、信息及问题的预处理,协助部门计划工作并监控工作进度 有效准确地调查相关工作信息并为管理决策层提供有效依据 负责以下单项职责:辅助人力资源管理、辅助财务管理、机要信息管理、机 要文档管理、部门固定资产系统管理、辅助项目计划管理等 (注:助理岗位既有助理类的大部分工作也有基础类文员工作,或既有基 础类文员工作也负责单项职责,或全职做单项职责的工作) 2、素质 领导能力:能领导人们有效在一起工作,促进团队的运作。 服务精神:预测客户需求并主动满足。 沟 通:正确表达并影响他人取得共鸣。 影响能力:为特定目的,特意采用影响策略或战术, 有具体行动。 敬业精神:最短的时间内主动改善及完成工作。 团队精神:倡导团队合作,积极参与团队活动并主动为团队成员提供帮助。 成就导向:努力发现某系统或个人工作方法的改进点,并做出具体改变以改进绩效。 计划组织:协调、调动资源,有效地制定自己和团队的工作计划,采取有效及时的行 动。 3、经验 学历:大学本科以上,专业不限。 工作经验:对应文员的级别,除任职资格需达相应的标准,还需有工作经验的要求。 资格 高级助理 助理 行为标准达标程度 助理类五级 助理类四级 工作经验 华为文员经验30个月以上 华为文员经验24个月以上 4、绩效 资格 高级助理 助理 绩效表现要求 2A2B 4B 5、其它包括奖惩情况、培训记录及成绩 在华为工作期间受到的奖惩、参加的培训及培训成绩均会对资格达标有一定影响。 四、助理类文员任职资格行为标准 第一单元 提高工作流程的效率 要素 1.1 挖掘个人潜力,提高绩效 (认证重点:能否客观认识自己、评价自己) A、依据目前的工作活动和职业潜力找出自我发展需要 B、确定个人的发展目标,必要时,与相关人员商议 C、定期检查个人发展计划,获取意见以制定改进和提高的措施 要素 1.2 计划和组织个人工作进度表 (认证重点:工作计划的制定、执行、调整) A、 根据工作任务的轻重缓急合理安排时间,确保工作按时保质完成 B 、学习并采用适当的计划辅助工具合理安排和掌握工作进度. C 、根据工作任务的变化,与主管及团队成员协商,确保调整的工作程序 满足要求 D 、遵照执行制定的计划,遇变动或在自己能力范围外的例外事务 ,预 先知会相关人员,并积极寻求相关帮助资源 要素: 1.3 获取组织个人工作活动中所需要的信息(认证重点:自我提高的意识, 包 括知识、业绩、工作改进等方面) A 、获取和掌握个人工作所需的相关的信息 B 、定期检查信息的准确性,及时更新,以满足工作需要 C 、根据公司规定保守信息机密 【第一单元要素必备知识范围】 个人工作定位与责任、识别、确定发展需要的方法、确定自我发展目标的方法、发展 机遇及资源对它们的影响、实施开发活动的方法、记录成就的方法、培训实施方法、 对进展情况和业绩提供反馈信息的方法、时间管理、团队作战、工作方法与实践、个 人存储系统、保密规定、确定定购申请资源 第二单元 有效工作关系创造和维持 要素 2.1与同事一起创造、培育和维持有效的工作关系 (认证重点:与周边同事 关系的融洽度、人员心理动态了解 、建立的关系对部门工作的促进作用) A、了解相关人员的工作内容,并及时向其明确自己的工作职责 B、在商定的时间范围内实现承诺 C、给同事提供信息和援助以满足其切实的需要 D、当同事工作中有需求时,在自己的能力限度内提供适当的援助 E、沟通方法和援助方式满足同事需求 F、及时提出任何对工作质量的建议 G、当与同事之间或发现同事之间的工作关系的遇到无法解决的困难时,及 时将其提交给相关人员(及时发现同事的心理异常动态并恰当地提供给相关 人员,以便形成部门良好的工作关系) H、及时发现同事的培训需求,并积极组织 I、与同事有关的信息应予以保密 要素 2.2 与外部联系人员一起创造、培育和维持有效的工作关系(认证重点:建立 的关系对部门工作的促进作用) A、准确地设立、商定和记录与外部联系人员协作的方法 B、培育和维持与外部联系人员的良好工作关系,促使工作安排的顺利完成 C、在自己的权限范围内,迅速、礼貌、准确地答复信息要求 D、根据公司要求保守机密 E、当与外部人员的工作关系遇到自己无法解决困难时,立即提交给相关人 员 【第二单元要素必备知识范围】 处理不同意见和冲突的方法 、建立合作关系、根据机会平等原则分配任务、接待原 则及程序、公司产品及服务、公司结构、沟通技巧、激励员工方法、公司汇报程序、处 理机密信息的方法 第三单元 调研、准备和提供信息 要素3.1 调研、收集和选择信息以满足指定的需要(认证重点:敏锐发现主管需求, 并提供相应信息;信息汇总能力) A、明确任务目标,确定指定的信息需求 B、判断所需信息类别(如报价、服务、市场信息),确定获取信息的途径、 对象和范围 C、制定调研方案,设置监控点,确保整个过程的质量和效率 D、按既定的方案实施调研,并根据工作情况灵活调整 E、收集、汇总信息 F、操作过程符合有关的法律条文和公司规定 要素3.2 准备并提供信息以满足指定的需要(认证重点:信息分析能力;报表的美 观、规范性) A、筛选汇总信息,按类别和重要性对信息进行分析和整理 B、所选格式和陈述方式符合规定的需要 C、操作过程符合有关的法律条文和公司规定 D、保守信息的安全和机密 E、当在规定的期限内不能完成工作时,立即准确地上报原因,并确定最终 提供信息的时间 F、对调研过程进行总结,如需经常获得该类信息,将信息收集及整理的方 法、途径、经验明确成文,报主管及相关人员共享,以便使该项工作例行 化、规范化 【第三单元要素必备知识范围】 信息调研的方法、信息调研的记录方法、信息定位及选择的方法、确定信息需要的方 法、汇总和组织信息的方法、演示/组织和引用信息的方法、保守信息安全和机密的 方法 第四单元 要素4.1 公文拟制及推行 按要求起草文件(信函)(认证重点:起草文件符合要求) A、明确需起草文件或信函,并按紧急、重要程度优先处理 B、准确理解文件的要求及将达到的预期效果 C、核查文件所依据的信息来源是否确切和有效,若有必要,可提出简洁明 了的建议,并给决策者提供适当的阐释 D、按起草的内容正确使用文种,措词准确、表达清晰,同时行文风格、文件 格式等符合公司公文规范 E、根据公司规定,保存相关文献的副本,确保信息的安全和机密、 F、在商定的期限内提供完整的文件,当不能在规定期限内完成工作时,立 即准确地上报原因 要素 4.2 制定制度以满足工作的需要 (认证重点:制度的下发与推行,并根据推 行情况优化制度) A、明确自己在制度的应用和制定方面的权限范围 B、根据需要收集满足特定需要的相关信息,必要时与用户一起讨论、或 获取专家建议 C、给用户提供清晰、全面的指导,使他们能将既定的规范付诸实施 D、监控实施过程符合规程要求 E、对制度的有效性和可行性进行评估,对不完善或不合理之处提出建议 或报告 F、将修改后的规程报主管批准后付诸实行,并监控实施过程 G、在实施进程中,逐步改进,逐步优化 H、设计、实施流程应符合上级规定以及法律条令要求 【第四单元要素必备知识范围】 公司行文的格式及要求、行文规范;规程的类型和应用、规程开发方面的权限范围 规程获得通过的方法、规程的监控方法、监察规程实施有效性的方法、与规程有关的 支援系统的类型、给用户提供指导的方法 第五单元 协助计划工作并监控工作进度 要素 5.1 计划和组织工作(认证重点:明确工作内容的轻重缓急;合理安排各种 源) A、与主管协商,确定任务并排出先后顺序,以满足工作要求 B、与部门人员协商,明确共同目标及计划步骤,以利于计划执行 C、合理分配资源,便于按优先顺序完成确定的任务 D、在人力资源合理利用过程中,加强对新员工的培养 E、根据工作优先顺序的变化,及时调整资源分配 F、与相关资源部门保持良好协作关系,以利于确定、商讨和协调相关的援 助以满足具体要求和期限 G、工作方法和活动符合法律条令要求和公司规定 要素 5.2 监控工作目标的实施 (认证重点:准确合理设置监控点;针对未完成情 况进行分析补救;做好工作经验的总结与积累) A、分析工作目标要求及特点,合理、准确设置监控点及检查标准 B、根据确定的目标,及时检查、分析和评估工作结果,把握工作目标与方 向 C、当出现未能及时完成或与任务要求不符的情况时,能准确分析原因,并 做好相应补救措施 D、根据工作需要,制定相应工作流程、规范及制度,以保证目标的顺利达 成 E、找出偏离规划目标的原因,必要时,上报给相关人员 F、在自己的职责范围内立即实施改正措施,并向相关人员汇报 G、任务完成后,总结工作中的经验与教训,并存档,以便今后借鉴 【第五单元要素必备知识范围】 工作的计划方法、时间管理办法、协调资源和任务的方法、通报和与他人商议工作方 法的方法、求援的方法、监督目标实现情况的方法、处理规划目标偏差的方法、建立 和实施管理机制的方法、根据目标检查和考评工作结果的方法、考评与沟通的方法、 保持良好的团队氛围的方法、保持与相关部门良好协作关系的方法、汇报问题和建 议的程序、监督和更新系统的方法、处理非常事务和紧急情况的方法 第六单元 会议组织与跟踪实施 要素6.1 会务的监控与实施(认证重点:会务的统筹安排及监控) A、明确会议议程,了解整个会议所需资料的来源与内容范围 B、组织相关会务人员明确会务分工并制定会务准备计划 C、控制会务进程,同时为与会人员提供所需的信息与建议 D、有效及时处理突发事件,确保会议顺利进行 E、会后汇总会议决议,促进和监控会议中提出的措施与决议 要素6.2 会议的有效组织(认证的重点:自行组织会议,促进会议效果的达 成) A、明确会议目的,拟定会议议程 B、监控会议准备,对会议准备进行有益的指导 C、通过有效的交换意见,促进会议决议的形成 D、制定会议决议的实施计划,并监督实施 【第六单元要素必备知识范围】 公司与会议有关的管理与财政规定、决定会议目的与目标的方法、组织和比较文档、 会议议程准备方法、个人角色与责任、与会人员的角色与责任、会议进行的规定、提 供管理支持的角色与责任、个人发言权限与范围、对会议安排进行评价的方法、与会 议有关的应急处理流程、会议纪要与报告的目的、记录重要决策和问题的方法、准备 会议记录的方法、获取记录认可的方法、公司有关记录风格与格式的规定、监控经过 认可的措施、发送记录的流程。 第七单元 要素 7.1 帮助提高下属绩效 提高团队绩效 A、通过对下属工作情况的积累、评价及沟通,以达到帮助其不断改进工 作的目的; B、及时发现团队工作中的问题,寻找解决方法,以提高团队整体绩效; C、通过各种形式的活动与宣传,提高团队组织氛围; D、敏锐察觉下属培训需求,积极组织相应培训或向相关人员提出培训建 议; E、通过合理调配人力及物力资源,配合部门整体绩效的提高。 要素 7.2 新文员培养 A、根据新文员岗位要求,督促思想导师制定详细的培养计划; B、对新文员培养计划与效果积极监督、跟踪; C、根据新文员培养需求,采取有效措施,保证新文员的培养。 【第七单元要素必备知识范围】 管理心理学、有效的激励、团队建设、营造良好的组织气氛、问题调查的方法、有效的 沟通、绩效管理与绩效考核、有效的管理控制、领导技能与实践 第八单元 数据管理 要素8.1 数据库及数据管理(认证重点:数据存储、备份、检索和质量) A. 在遵守公司及部门规定的前提下,为用户提供优质文档查阅服务,其 中包括判断申请单据的合法性、及时响应申请、服务质量及方式满足用户需 求 B. 确保数据质量包括数据形式符合规范。保障数据安全存储和传递,提供 适当的数据备份方案,遵守数据加密传送规则,发现问题适时更新上报。 C. 科学管理数据,对数据进行筛选、制定分类标准、汇总、编目、标识、跟 踪,使得检索效率满足用户需求 D. 配合主管或根据业务需求进行数据统计,为管理者决策提供有效依据, 必要时辅以数据分析报告说明,力求客观深入地反映问题 要素8.2 安全合理地利用软硬件资源(认证重点:有效使用软硬件工具) A. 根据业务发展需要选型文档室专业软硬件工具,并确保按时到位 B. 在规定时间内安装、调试专业软硬件工具。合理调配资源,充分发挥效 能,运用方法符合规范 C. 定期检查、维护文档室软硬件工作环境和数据载体,以保证其正常安全 运作 D. 发现故障,及时维修,在能力限度内定位并处理日常故障,若遇无法 解决的困难,尽快向相关人员求助,并获取有效的援助 要素8.3 建立并维护独立网络,按规定控制权限(认证重点:明确相关文件及条例 要求,建立网络及控制权限) A. 了解业务需求,按保密要求建立并维护独立网络 B. 遵守网络规定,充分应用IT技术解决问题,在保密的前提下保证数据 充分共享 C. 管理文档服务器及独立网络,按相关规定严格控制访问权限,并及时 判定权限规则的合法性 【第八单元要素必备知识范围】 相关产品结构、查阅响应方法、数据备份方法、数据发放方法、信息资料管理方法、特 殊设备的安装维护常识、数据管理软件使用技能、求助方法、为用户提供支持的方法、 网络维护管理方法、文档查阅权限规则、业务规范及流程。 第九单元 文档检查与制度推行 要素9.1 配合上级部门,推行文档制度、保密条例(认证重点:流程学习能力,深 入浅出地理解,继而有效推行) A. 充分发挥学习潜力,通过有效渠道快捷获取信息,能深刻领悟文件精 神并传达 B. 有创造性地选择切实可行的方法积极推行和执行文档制度、保密条例等 规范,效果明显 C. 结合部门实际,建立内部管理制度,加强保密措施 D. 严格按照公司及部门规范检查文档工作,遇到问题,及时与相关人员 沟通解决 E. 对推行和检查中出现的问题及时过滤、调研、跟踪、反馈,并结合工作实 际提出建设性的意见,以进一步优化推行方式。对推行结果进行总结便于 经验共享 要素9.2 宣传、培训接口工作(认证重点:广泛宣传流程规范,积极参与培训工 作) A. 针对IT应用及制度规范等要求适时对相关人员开展宣传和培训工作, 视对 象的程度不同编写教材,拟定宣传和培训计划,具体实施,及时总 结 B. 跟进培训及宣传效果,及时调整计划,收集反馈意见,上报给相关人 员 C. 根据实际情况不同,通过合理渠道(如定期简报,提交专门报告等方 式) 反馈问题 【第九单元要素必备知识范围】 制度推行和宣传方法、保密手段、流程规范的培训方法、处理接口问题的方法、收集 反馈信息的方法、文档计划制定的相关知识、计划的有效监控方法、组织文档检查的 方法、问题协调方法
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【制度】华为技术任职资格管理制度
技术任职资格管理制度 (暂行规定) 技术干部部任职资格管理处拟制 一九九九年四月 华为公司技术任职资格管理制度 (暂行规定) 技术任职资格是公司任职资格管理体系的重要组成部分。技术任职资格管理 通过强调行为过程和绩效的改进,促使研发人员正确理解“创业、创新”,不断 提高岗位职业化作业水平和研发工作整体绩效。 一、技术任职资格管理的目的 1、牵引研发人员树立树立正确的“创业、创新”意识并融入到实际研发工 作中,培养工程商人和资深技术专家对产品负责的意识; 2、通过技术任职资格的测评、认证,促进研发工作的规范化和标准化,提 升研发人员职业化水平; 3、建立技术人员的职业发展通道,促进技术人员进行有效培训和自我提高; 4、实施资源管道管理,对开发人员进行合理、有效配置; 5、为晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要依据。 二、技术任职资格衡量要求 资格标准是技术人员获得技术资格的等级测评标准; 工作行为是对研发关键领域关键行为的认证,也是不断改进的重点; 工作绩效是研发人员技术资格的最终体现。 通过技术资格认证提高研发工作绩效 根据研发实际情况,将技术任职资格等级分为一至六级,级别角色定义描 述了各级产品技术人员的工作定义、工作内容和职责及影响范围,各级级别描述 如下: 1、级别代码:E01 级别名称: 一级工程师 级别定义:有一定的子模块开发、测试设计实践经验,独立编程、测 试或设计电路等。承担华为某一产品领域或特定产品技术领域中一般子模块的开 发、改进和维护等工作,是子模块功能的直接实现者和操作者。在二级及以上工 程师的指导下按计划要求完成任务并保证其质量。 ① 按流程、规范完成所承担任务的设计、实现和测试工作; ② 协助验证项目问题解决方案并提供可参考的实施建议; ③ 完成所承担工作的文档; ④ 完成直接主管分配的其他工作。 2、级别代码:E02 级别名称:二级工程师 级别定义:有一定的模块开发实践经验,进行子模块集成及独立编 程、测试或设计电路等。承担华为某一产品领域或特定产品技术领域中的模块设 计、改进和维护等工作。在三级及以上工程师的指导下解决模块开发一般难题。 按时完成指标、计划并保证质量。 ① 按流程、规范完成所承担任务的分析、设计、实现和测试工作; ② 选择、确定并验证所承担任务的具体解决方案; ③ 参与项目计划的制订; ④ 完成所承担工作的文档; ⑤ 完成直接主管分配的其他工作。 3、级别代码:E03 级别名称:三级工程师 级别定义:有较多模块开发实践经验,进行模块集成及较复杂模块的 设计与实施。承担华为某一产品或特定产品技术领域较复杂模块的设计、改进和 维护,对产品质量、成本、进度和客户满意度及产品的可生产性、可维护性或关 键技术解决有一定影响,可以指导和培养一、二级工程师,具有新员工思想导师 资格和经历,适当的时候可担负一定的小型项目领导职责或作为中型项目的骨 干力量。 ① 设计模块详细的方案以满足产品和流程需求; ② 解决本专业领域中较复杂的模块问题; ③ 参与中型项目或领导较小项目的计划和实施; ④ 完成所承担工作的文档并确保及时知会所有相关人员; ⑤ 完成直接主管分配的其他工作。 4、级别代码:E04 级别名称:四级工程师 级别定义:有较深入的产品设计、改进和维护经验,或核心技术的开 发实践经验,并注意推广和重复应用,可完成子系统设计和集成。主持华为中等 复杂项目的计划、设计和实现工作。对产品的质量、成本、计划、进度和客户满意 度以及产品的可生产性、可维护性或关键技术解决有重要影响。具有思想导师资 格和经验,指导和培养三级以内工程师,领导中型项目或作为大型项目的骨干 力量。 ① 主持项目的方案、设计和实现工作以满足内部或外部客户的需求; ② 有效解决本专业领域内中等复杂的项目问题; ③ 参与大型项目或领导中型项目的计划和实施; ④ 完成所承担工作的文档并确保及时知会相关所有人员; ⑤ 完成直接主管分配的其他工作。 5、 级别代码:E05 级别名称: 五级工程师 级别定义:具有深入的产品设计、改进和维护经验,或核心技术的开 发实践经验,可主持系统分析、设计和集成工作。按照华为产品规划和战略,规 划新产品/技术/流程的开发和现有产品/技术/流程的改进。对四级技术人员进行 指导和培养,领导大型、重要项目。对产品质量、成本、计划、进度和客户满意度 以及可生产性、可维护性有决定性的影响。及时了解市场、关键竞争对手、商业/ 技术环境的情况。 ① 提出符合公司本领域战略的广泛的建议; ② 解决公司本领域内非常复杂的问题; ③ 领导大型、重要项目的计划和实施; ④ 按照项目进度,负责项目包括过程、规格需求或体系等所有文档的 完整性; ⑤ 完成直接主管分配的其他工作。 6、级别代码:E06 级别名称:六级工程师 级别定义:具备专业领域内丰富的产品技术创新、优化和经历,具有强 烈的成本意识、商品观念、质量意识并按要求组织、推动职能范围内机构严格按 计划、进度完成任务,改进流程或生产方法。对管理者和同事提供指导和方向的 指引。对华为公司产品决策提供建设性意见。在公司本领域内被认为是权威,领 导公司复杂程度/重要程度最高的项目或跨部门的大型项目。 ① 领导下属进行创业、创新,以确保公司的技术和产品效益处于领先地 位; ② 解决公司内本专业领域内复杂程度最高的问题; ③ 领导复杂的/重要的/战略的项目计划和实施。在发展战略中起关键作 用; ④ 按照项目进度,负责项目包括过程、规格需求和/或体系等所有文档的 完整性。对关键结果提供技术报告. ⑤ 通过技术推广协助市场营销; ⑥ 代表公司出席行业内重要(标准讨论、制定)会议; ⑦完成主管分配的其他工作。 2、级别资格标准 技术任职资格的标准具有明确的导向性,其评定导向随公司及研发 体系的发展而发展,标准的设立要促进建立从对研究成果负责转变为对产品负 责的工作导向和价值评价体系。 资格标准中的高水平指用最低的成本实现客户的价值观,在设计中构 筑产品的技术、质量、成本和服务优势,保证产品的可生产性、可维护性。 商业过程的合理性强调结果导向,对技能的测评是以绩效和结果为基 础。 技术任职资格各级标准包括以下五方面内容: (1) 基本技能 (2) (3) (4) (5) 解决问题 技术指导/合作/协调 贡献/组织 业务影响 标准各方面内容详见《华为公司技术任职资格标准》。 3、工作行为 研发行为标准认证,包括研发关键域、关键行为、关键指标三方面认 证。 行为标准各方面内容详见《华为公司技术任职资格行为标准》。 4、工作绩效 绩效要求 年度工作目标达成度 年度工作目标完成效果 三、技术任职资格考评体系 1、技术任职资格考评种类 针对技术任职资格衡量要求的相应特点,技术任职资格考评分为二个阶 段: ①根据资格标准进行资格级别测评 ②工作行为认证 通过测评、认证过程建立研发人员Skill database。 技术资格的晋升在关注其工作绩效和资格标准测评特别是研发指标的完成 情况的同时,对其在研发过程关键域的关键行为表现进行认证,并注意考察任 职者的品德、素质、经验及认证改进情况,据此建立研发人员的Skill database,根据skill database记录评审其是否获得相应的技术任职资格,即 skill database 结果是研发人员获得相应资格证书的主要依据。 2、技术任职资格认证和绩效考核是技术任职资格考评的核心内容。 技术任职资格认证是以技术任职资格等级标准为依据,以实际工作绩效 为基础的考评方法,它强调的是“干出了什么”,而不是“能干什么和知道什 么”,其认证的依据来自实际工作的绩效和结果成绩。 四、技术任职资格管理组织体系 1、组织机构: 2、工作职责: (1) 任职资格管理处 贯彻公司技术任职资格工作的方针政策,制定研发体系有关技术资格规 章制度 负责组织研发体系技术任职资格标准的制定和完善 组织、推动研发体系技术资格测评、测评结果评审和资格认证、认证结果 评审,并根据公司总体发展战略和业务需要对评定结果作出调整 负责受理申诉,组织申诉处理小组调查处理或授权技术资格评审分会处 理 负责技术资格测评、认证、结果评审工作的日常管理,指导、协调各技术 资格评审分会工作 负责技术资格工作的宣传、推动和有关培训 (2) 总体技术管理体系建设组 负责审核各技术资格评审分会的初评、测评、认证结果并向任职资格管理 处提交评审意见 参与研发体系技术资格标准的制定和完善 参与技术资格测评、认证过程中的访谈与答辩 配合任职资格管理处组成申诉处理小组对评定过程中的申诉意见进行调 查 (3) 技术资格评审分会 组织实施本部门技术资格初评、测评、认证工作 受理技术人员的个人申请并进行初评、测评 处理任职资格管理处授权处理的事务 五、技术任职资格考评程序 1、资格测评 (1) 技术资格测评流程概要 技术资格测评按资格标准各项内容的测评展开,分五个阶段: 申请人自评——填写测评表 技术资格评审分会初步测评 技术资格工作会议测评 测评申诉处理 -400 测评结果评审——评审结果 资格测评内容中包含对申请人基本条件的考察内容。 测评表详见《技术任职资格测评表》。 -400 (2)技术资格测评流程 详见《华为公司技术任职资格工作实施管理办法》。 (3) 技术资格测评申诉流程 对于测评过程中的申诉,由申诉人向本系统任职资格管理处受理, 任职资格管理处可授权给技术资格评审分会处理,如不能解决,再由任职资格 管理处与总体技术管理体系建设组共同任命申诉处理小组调查处理。 ①测评申诉流程。 ②测评申诉处理小组工作流程。 详见《华为公司技术任职资格工作实施管理办法》。 (4) 技术资格测评阶段输出 ①资格测评记录(技术任职资格测评表) ②资格测评评审结果及分析 资格测评记录与结果录入skill database中测评栏。 2、资格认证 技术任职资格行为认证工作以资格测评评审结果为依据、以研发关键域、关 键行为、关键指标为认证点展开,重在改进、促进研发行为职业化。 (1)认证原则 0 *客观公正原则 从申请人的实际工作表现出发,严格按照标准确定认证结果。 ① 全面了解:标准的所有关键域关键行为要求都要进行认证。 ② 注重实绩:结合业务重点,注重具体实例尤其是关键指标的达成 情况。 ③ 判断公正:是否做到,程度如何,是否形成习惯。 *有序可行原则 认证标准的选择、内容的设置、活动的安排与实施,要充分结合申请人 以及各部门的实际情况,配合原有工作秩序,尽量减少额外工作,确保认证高 效简洁。 ① 组织有序:人员选择有序,考虑其工作的相关性,不要增加太多额 外工作。 ② 取证有序:取证过程和证据的选择要与实际工作相结合(不要为认 证而造证据)。 ③ 改进有序:改进计划要与日常工作相结合。 *认证与辅导相结合原则 任职资格认证的实施,要既认证又指导、边认证边指导。 (2) 认证机构与职责 任职资格管理处组织认证小组与申请人共同参加认证。 技术任职资格工作会议评审、认证结果。 1、申请人职责 要求参加任职资格认证的研发人员。申请资格级别、类别应与从事的工作相 对应。 ①学习所要达到的任职资格标准并参加有关的培训。 ②与认证小组就认证计划进行讨论并达成一致意见。 ③接受认证小组的观察或提供证据给认证小组进行认证和审查。 ④按认证小组的意见或要求改善工作或参加培训。 2、认证小组职责 认证小组由任职资格管理处任命,也可由任职资格管理处授权相关技术资 格评审分会任命,成员是具有相应技术资格的研发人员,其主要职责是承担认 证,确保认证工作的规范化。 ①制订认证计划,并与资格申请人达成共识。 ②履行认证职责,对申请人的研发关键域、关键行为及关键指标完成证据进 行观察和取证,确保证据真实、有效、充分。 ③就申请人工作中的问题及时与申请人讨论、沟通,对申请人给予建设性的 反馈意见。 ④建立申请人的认证档案和记录并提交给任职资格管理处或授权技术资格 评审分会。 ⑤委托代表参加任职资格管理处或授权技术资格评审分会组织的技术资格 认证工作会议。 3、任职资格管理处或其授权的相关技术任职资格评审分会 ①确保认证小组与申请人明白在考察工作中各自的责任。 ②对任命的技术资格认证小组的工作进行抽检,监控认证过程,保证认证 工作顺利按计划进行。 ③组织研发体系/部门技术资格认证工作会议,或委任代表参加研发体系技 术资格认证工作会议。 ④受理认证过程中的申诉,做出初步处理意见。 ⑤保存申请人的认证档案和记录。 (3) 认证过程 认证过程示意图 *准备阶段 在认证之前,认证双方应做好充分的准备,准备工作是认证质量和效率的 重要保证,必须予以高度重视。 认证小组应掌握以下内容: ①资格标准、研发关键域、关键行为和关键指标的准确含义及要点。 -400②申请人测评结果的应用。 ③面谈提问等认证方法。 ④判断是否达标的准则。 ⑤制定改进计划的方法。 申请人应掌握以下内容: ①标准的关键点及其要求。 ②研发行为自检情况分析及提交。 ③回答问题的方法。 ④收集证据的方法。 *取证阶段 ①根据认证计划,申请人和认证小组针对工作特点正确整理有关文档、案例 等证据。 ②证据要具备三性:真实性、有效性、充分性。 *研讨阶段 认证小组与申请人围绕资格标准和研发关键域、关键行为、关键指标就实际 工作开展交流,分析存在的问题和解决办法,包括个人行为改进及部门规章制 度的制订等。 ①双方一起参加。 ②关注案例,案例要具体。 ③做好记录,必要时引导研讨顺利开展。 *反馈阶段 认证小组在对申请人进行反馈时,不仅能简要说明认证结果,而且要逐项 详细说明,特别是对申请人有疑问的方面。 ① 对达标的部分,要予以肯定,以鼓励申请人在研发工作中保持良好的职 业行为习惯。 ② 反馈时,要明确说明可操作的改进计划。 ③ 证据不足时,要说明再取证的主要内容、方法和时间。 在面谈等认证过程中发现的不科学的操作及结果时,申请人应及时反馈给 认证小组,以保证认证的质量。对在认证过程中一些主观的错误和问题,可按申 诉流程申诉。 认证证据、案例记录和认证结果等,由认证小组、申请人双方签字确认。 *改进阶段 申请人根据改进计划,在研发工作中进行改进,认证小组在适当的时候给 予在职辅导,并督促改进活动的开展。 在此阶段可由任职资格管理处或授权技术资格评审分会对申请人在研讨中 谈到的内容和提供的证据清单进行抽查验证,或者取第三方证词,以便在下一 轮认证中使用。 *复核 技术任职资格认证是职业能力的认证,工作技能的认证,它强调工作表现 的一惯性和科学性,不论何时何地,申请人符合标准的行为应该成为一种职业 习惯,而不是偶一为之的现象。所以,在认证工作完成一个循环之后,有必要对 认证的结果进行抽检、跟踪、确认。 复核时间距第一次研讨1~3个月,将作为该单元是否最终通过认证的依据。 复核工作是周期性的,直到认证小组确信申请人行为是职业化行为为止。 (4)认证阶段输出 认证记录 认证结果 认证记录与结果录入研发人员Skill database的认证栏。 3、档案管理——包括skill database与纸件档案 纸件档案:在技术任职资格测评与认证中,每位申请人都准备有一个纸件档案 袋。测 评、认证过程中,申请人的所有证据、改进计划、认证材 料等都要及时归 档。 档案内容包括资格测评、资格认证两个阶段的输出。 档案中测评档案由技术资格评审分会负责建立、整理、归档; 认证档案由认证小组负责建立、整理并提交任职资格管 理处或授权技术 资格评审分会归档。 技术任职资格工作会议评审后四级(含四级)以上档案移交任 职资格管理处保 存。三级及以下人员档案由技术资格评审分会保存。 Skill database: Skill database 分测评与认证二栏,每栏包括相应资格各项 Skill水平及本人测评或认证各项skill水平,评审机构根据skill database评 审; 在纸件归档的同时,申请人的档案材料也由上述档案责任机构录 入研发人员Skill database。 六、技术任职资格的评审 技术任职资格评审是公司对技术任职资格测评、认证程序的审核和结果 (Skill database数据)的评议。它是公司任职资格考评质量保证体系中的重要一 环。 (1)评审原则 1、测评、认证过程、结果并重原则。 2、系统性抽检原则。 3、反馈交叉原则。 4、反馈教育原则。 (2)评审内容 1、测评内容、测评步骤。 2、认证要点、认证步骤。 2、档案的“三性”:真实性、有效性和充分性。 (3)评审依据 1、《华为公司技术任职资格标准》(以下简称《标准》) 2、《华为公司技术任职资格行为标准》(以下简称《行为标准》) 3、《华为公司技术任职资格工作实施管理办法》(以下简称《办法》) (4)评审类型 评审分为三级评审,包括部门评审、研发体系评审和公司评审。 1、部门评审 部门认证结束由各技术资格评审分会组织进行,部门负责人和部门相 关技术专家参加的阶段性评审。 2、研发体系评审 研发体系各分会测评结果提交后和认证评审结束提交评审结果后由技 术干部部任职资格处组织、总体技术管理体系建设小组参加进行的评审。 3、公司评审 -400 研发体系评审结束并向公司提交评审结果后,由公司任职资格管理 部组织、技术干部部参加评审。 (5)分会评审 1、评审对象 本部门的资格认证工作和认证结果。 2、评审会议组成人员 部门负责人 部门相关技术专家 评审分会成员 认证小组责任人或委托代表 评审结果由评审分会负责人和部门负责人签字提交任职资格管理处。 3、部门评审主要职责 依据《办法》对认证过程的规范性进行评审 依据《标准》和《认证标准》检查证据,对每个考评员的认证结果进行 评审 依据评审方法,保证部门内各认证小组认证质量的一致性 对任职资格认证工作给予反馈和指导 4、认证结果评审的选择方式 采用抽检的方式,抽检应系统、合理。 认证小组为中心覆盖每一个行为标准 对申请人每一个要素至少一个行为标准 重复抽检标准时重在易出问题的标准 5、抽检结果的处理 被抽检的认证小组所考评申请人有一个行为标准达标评审未通过,将从该 认证小组考评的另一申请人中抽检同一个行为标准,如仍未通过,则认为该认 证小组所有申请人的该标准认证结果均无效。 对抽检不合格者,按要求进行改进。 6、部门评审输出 认证档案 评审结果——录入Skill database 评审反馈(反馈给有关人员并复印存档) (6)研发体系评审 1、评审对象 各分会资格测评工作和测评提交结果; 各部门认证评审提交结果。 申报条件 认证通过分会的阶段评审 测评、认证档案完整 2、评审会议组成 评审会议成员包括任职资格管理处、总体技术管理体系建设组及特邀资 深技术专家。 3、评审小组主要职责 对测评、认证结果进行把关评审——评审结果录入Skill database 对测评、认证过程进行评审 对模糊级别人员组织访谈、答辩,进行评审 保证各分会之间认证质量的一致性 (7)公司评审 1、评审对象 研发体系任职资格管理处提交测评、认证结果。 申报条件 通过研发体系的技术资格工作会议评审 测评、认证档案完整、结论明确 2、评审会议组成 评审会议包括公司相关领导、人力资源部负责人或委托代表、研发体系任职 资格管理处负责人或委托代表、总体技术管理体系建设小组负责人或委托代表。 3、评审小组主要职责 对测评、认证结果进行把关评审——评审结果录入Skill database 对测评、认证过程进行评审 保证认证质量 颁发资格证书
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【模板】公司岗位任职资格标准说明
岗位任职资格标准说明 第一部份 [前言] 任职资格是现代人力资源管理体系的一个核心内容,它详细规定了公司所需要的知识、 技 能、价值观和工作经验。任职资格可以正确引导员工达到公司所需要的工作目标。 知识是人才发挥作用的基础要求,没有良好的知识底蕴,专业化的程度会大打折扣,这 就 是我们在工作中经常看见的某些人满腔热情,但是缺乏方法,最后的工作成效并不理想。 技能是在知识的基础上,综合运用知识的能力,是资格体系中第二个组成要素,如果没 有对 知识的综合运用能力,知识就不能发挥作用,这也是我们经常看见的高学历、低能力的 现象。 工作经验侧重于经验证据。 价值观简单地说就是态度,一个人虽然有了良好的知识基础、技能、经验,但并不一定 就能 符合公司战略目标发展的要求,通常,当员工的价值观与公司价值观不一致时,其在工 作中也将 难于达到工作目标,甚至会带来更大的负面效果。 建立任职资格体系后,在绩效考核中可以有效地将业绩、能力、态度的考核区分开来, 使 绩效考核更清晰、明了。 任职资格的认定以知识考察、绩效证据、行为标准为手段。通过对知识掌握程度的考察, 了解 员工知识的掌握程度;通过对绩效证据的记录与申报,掌握员工的技能状况;制订行为 标准,有 效地考察员工的态度。通过这三种方式,可以正确地引导员工成长与发展。同时可 以使员工职涯、 升职、招聘、培训很好地结合在以目标为中心的公司战略体系中。 随着公司未来的战略重点变化与转移,由于任职资格体系与公司战略的紧密逻辑关系, 资 格体系自然需要及时做出调整,使任职资格体系始终支持战略的发展。 第二部份 [ 任职资格标准构成 ] 一、个性品质/ 职业素养(适用于公司所有岗位) 要素: 1/ 诚信正直 2/ 全局观念 服 务 意 识 5/ 敬 业 6/ 责 任 心 7/ 进 取 心 8/ 成 就 导 向 3/ 团队合作 4/ 二、知识要求 A)学历(适用于公司所有岗位) 要素: 1/ 不限 2/ 高中(中专技校)以上 / 本科(学士)以 上 5/ 硕士研究生以上 B)专业知识(适用于公司所有岗位,以岗位不同定义) 要素: ----行政管理序列 1/ 战 略 管 理 2/ 组 织 管 理 3/ 项 目 管 理 4/ ISO 体 系 5/ ERP/SAP/MRP 6/ 法 律 3/ 大专以上 4 ----技术序列 1/ 机械设计与制造基础 2/ 机械制图 3/ 金属材料与工艺 4/ 机械加工知识 5/ 电气原理 6/ 电工基础 7/ 钳 工 技 术 8/ 焊 接 技 术 ----专业管理系列 1/ 销售与业务 2/ 人力资源管理 3/ 财务管理 4/ 采购管理 5/ 物流管理 6/ 生产运作与管理 7/ 质 量 管 理 8/ 国 际 贸 易 9/ 税 收 法 规 10/ 专利法规 C)公司知识(适用于公司所有岗位) 要素:1/ 行业知识 2/ 产品知识 3/ 公司文化 三、技能要求 A)基本技能(适用于公司所有岗位) 要素:1/ 信息收集处理能力 2/ 沟通协调能力 3/ 问题分析解决能力 4/ 人际关系能力 5/ 创新能力 6/ 书面表达能力 7/ 语言表达能力 8/ 学习能力 9/ 执行能力 10/ 外联公关能力 11/ 外语(英语)能力 12/ 计算机应用能力 B) 管理技能(适用于各级管理人员) 要素:1/ 计划能力 2/ 决策能力 3/ 制度构建/优化能力 4/ 团队管理能力 5/ 培养他人能力 6/ 指导与监控能力 C) 专业技能(适用于专业技术人员) 要素:(略,具体分专业制订,包括特种岗位资格要求) 四、经验(适用于公司所有岗位) 要素:1/ 行业经验 2/ 岗位经验 第三部份 一、 [ 任职资格标准描述 ] 个性品质/ 职业素养(注:对岗位定义时一般不宜多,2—3 个即可) ■ 要素名称:诚信正直 ■ 要素定义:一个人所行与所说的一致程度,是否勇于履行自己的承诺;是否公开、直接地 表 达自己的意图、观点,能否公平、公正、严格地评价上级、同事或下属的工作; ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 按照诚信正直的价值观行事,严格履行自己的承诺,做到言行如一,能公平公正 适用岗位 严格地评价上级、同事或下属的工作; 三 能公开、直接地表达自己的意图、观点,能尽最大可能履行自己的承诺; 所有岗位 二 表达观点模棱两可,有时言行不一,有时不能履行自己的承诺; 一 经常言行不一,几乎很少履行承诺; ■ 要素名称:全局观念 ■ 要素定义:一个人行事与做决定时,是否从组织整体和长期的角度,进行考虑决策、开展 工 作。倡导相互支援、默契配合,共同完成组织战略目标。在必要时能够勇于牺牲局部“小 我”和暂 时利益,为企业战略实现和长远发展的大局让路。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 工作思路清晰,重点突出;严格按照企业制度办事,将企业看作一个整体,决策 适合岗位 时能通盘考虑;在顾全大局,勇于奉献上,起带头表率作用。 三 工作思路清晰,重点不够突出;较能按照企业规章制度办事,并以此基础安排工 所有岗位 作,能将企业看成一个整体。 二 工作思路混乱,不分轻重缓急;不按公司的规章制度办事,通常只为自己或所在 部门的利益考虑。 一 ■ 要素名称:团队合作 ■ 要素定义:一个人是否能团结同事,并密切配合同事完成工作任务;能够以开放的心态对 待合 作者,懂得欣赏他人、信任他人,并能承担起相应的角色职责,为团队目标的实现尽心 竭力;不 计较个人得失,能够以团队整体利益为重,以作为团队的一员而骄傲。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 尽可能的彼此支援与配合,认为自己所在的团队是一个充满战斗力与活力的集 适合岗位 体;在团队中能够利用自己的特长为团队做出贡献;能够以欣赏、信任和支持的 心 态对待工作伙伴,尊重每个人为团队所做的努力,强烈的集体荣誉感与责任感。 三 所有岗位 有一定的团队合作意识,能与团队成员配合好;意识到自己是团队中不可或缺的 成员,能在自己的范围承担起责任;与团队成员沟通较好,与成员有较好的协作 性;以团队利益为重,以作为团队的一员而骄傲。 二 团队合作意识淡薄,不懂得以开放的心态对待合作者,不懂得欣赏他人、信任他 人;认为自己是团队中可有可无的一员,与团队中成员沟通不畅达,配合不够默 契;缺乏集体责任感、荣誉感。 一 ■ 要素名称:服务意识 ■ 要素定义:一个人是否有主动为他人提供帮助的行为; ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 有非常强烈的服务意识,常常会站在别人的立场上,急别人之所急,想别人之所 适合岗位 想,为了别人满意,不惜自我谦让、妥协甚至奉献,把通过服务别人来体现自身 存在的价值。以内外客户为导向,极力改善工作流程、方法,创造服务氛围。 三 有较强的服务意识,基本上能主动为需要服务的人提供服务,能够把利己和利他 所有岗位 行为有机协调起来,对服务的价值产生正面的认同感。 二 服务意识淡薄,常表现以自我为中心的价值倾向,基本上只在工作职责范围内提 供必要的服务。 一 ■ 要素名称:敬业 ■ 要素定义:热爱自己的职业,有良好的职业道德和强烈的职业使命感,工作兢兢业业、任 劳任 怨,为了自己的职业而乐于奉献;理解和认同企业文化与价值理念,能够积极地将个人 的目标与 工作职责有机地结合。不论是大事,还是日常的琐碎工作,都试图做得更好,力求 精益求精。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 对企业的价值观完全认同,有较高的工作满意度,对工作热情投入;立足本职, 适合岗位 兢兢业业;愿意在这个事业上不断追求,以达到更好的表现与更高的业绩;在组 织需要时愿意做出自我牺牲; 三 对企业的价值观基本认同,有较高的工作热情,有较高的事业心和上进心,努力 所有岗位 追求更好的业绩;原意为企业利益做出一定的自我牺牲。 二 对工作较不满意,工作热情不高;事业心与上进心不足,没有很高的追求。对企 业没有很强的认同感和归属感。 一 ■ 要素名称:责任心 ■ 要素定义:认识到自己的工作在组织中的重要性,把实现组织的目标当成是自己的目标。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 强烈的企业主人翁意识,充分认识到自己工作的重要性,热爱自己的工作,能够倾 适合岗位 情投入、一丝不苟;能够不拘泥于工作本身,心怀全局,经常对工作中的问题 进行思考,提出建议。 三 所有岗位 对自己的工作有比较充分的认识,工作比较投入,比较热情;能从工作中获得较 大的满足,工作任劳任怨,有始有终,能把实现组织目标当成自己的目标。 二 对自己的工作认识不够,不知道其重要性,工作不够投入;更无法从工作中获得 满足; 一 ■ 要素名称:进取心 ■ 要素定义:渴望有所建树,争取更大更好的发展;勇于迎接挑战,为自己设定较高的工作 目标,并主动及时学习,更新自己的知识,提高自己的个人能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 能够虚心求教,主动从多种渠道吸收信息;能够迅速提高业务素质,并成为骨干; 适合岗位 主动去学习各方面知识,加强自身素质的提高;对新事物有强烈的好奇心;工作 中能制订高目标并为之奋斗。 三 有比较强烈的求知欲,能主动及时学习,更新自己的知识提高职业素养;有较明 确的个人目标,对事业有一定的追求。 二 没有强烈的求知欲,对事业没有追求,基本上不主动学习;没有明确的个人目标。 所有岗位 一 ■ 要素名称:成就导向 ■ 要素定义:对取得工作成果具有强烈的渴求,要求自己克服障碍,完成具有挑战性的任务。 ■适用岗位: 等级 说明 四 始终把创造更好的成就作为自己的奋斗目标;渴望成功,喜欢迎接挑战,不断追 适合岗位 求卓越;工作执著,总是希望把事情做得更好、更漂亮。 三 有较强的自我实现意识,愿意接受挑战,在事业上对追求自身价值表现、及出色 所有岗位 完成任务取得工作成果有较强烈的渴望。 二 自我实现意识不强烈,缺乏内驱力;个人价值的满足主要来源于外在的荣誉与报 酬,而非来源于事业本身; 一 二、知识要求 A) 学历(适用于公司所有岗位)----相对要素 ■ 要素名称:学历 ■ 要素定义:一个人接受的学历教育状况 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 五 硕士研究生以上 四 本科(学士)以上 三 大专以上 二 高中(中专技校)以上 一 不限 适合岗位 所有岗位 B) 专业知识(适用于公司所有岗位) 注:1/ 略,以岗位不同定义。 2/ 知识定义时应区分其广博程度与精通程度,尤其对精通程度的界定;可采用的分级定义 动词如:通晓、熟悉、具备、了解。。。。。。 例:人力资源管理知识(注意:此例描述不完整、严密,只是拟例说明) ■ 要素名称:人力资源管理知识 ■ 要素定义:略 ■适用岗位:人力资源管理岗 等级 说明 四 精通人力资源管理系统的内在逻辑关系,并能提供设计思路建立 HER 系统。其中 适合岗位 包括人力资源战略规划、人力成本分析与绩效考核方法的设计;招聘方法与流程 中心总监 的设计与培训管理;薪酬设计与管理、工作分析方法的探讨;岗位评价评估方法 的设计;任职资格方法的设计; 三 熟悉人力资源管理系统及其各子系统间的关系,并精通一个或几个子系统。其中 包括人力成本分析、绩效考核方法的设计;招聘方法与流程的设计与培训管理; 人资经理 薪酬设计与管理、工作分析方法的探讨;岗位评价评估方法的设计;任职资格方 法的设计; 二 熟悉人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法; 一 了解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度; 人资专员 C) 公司知识(适用于公司所有岗位) ■ 要素名称:公司知识 ■ 要素定义:公司知识,包括行业知识、产品知识、公司文化(发展历史、未来发展方向目 标、 组织结构、规章制度) ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 熟悉公司整体运作流程、制度,了解公司整体战略规划以及战略步骤; 适合岗位 三 全面了解公司的历史、现状、未来发展定位、全部产品知识以及相关作业制度、 所有岗位 流程 二 了解公司发展历史、部分产品知识、熟悉本岗位相关作业制度、流程; 一 熟悉员工手册 三、技能要求(注:对岗位定义时一般不宜多,3—5 个即可) A) 基本技能(适用于公司所有岗位,是指完成各种工作时都需具备的通用的操作技术) ■ 要素名称:信息收集处理能力 ■ 要素定义:能够通过网络、报章杂志书籍、会议和人际交流等多种途径,快速获得大量信 息, 并对来源不同的信息经过归纳整理、分析。将信息分析中呈现的新动向和新趋势与企业 实际相联 系,提出预见性建议,为规划企业发展以及应对市场变化提供依据。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 能根据自身积累的信息收集渠道,保证信息收集工作的持续性,视信息为资源, 适合岗位 认为“掌握了信息就掌握了工作主动”,能够对零散的资料进行整合,并提出系 统性、指导性的观点和建议。能够指导相关人员完成信息收集工作及简单资料的 分析工作。 三 能应用一些基础的信息搜索工具,明白信息的重要性,平时会积累一部分信息资 源,能对零散的信息进行加工,从而提炼出自己的观点。 二 平时不重视信息的收集,不擅于使用信息搜索工具,了解信息收集的方法,能进 行简单的收集工作,但只能对简单的信息进行分类、整理、汇总。 一 所有岗位 ■ 要素名称:沟通协调能力 ■ 要素定义:重视且乐于沟通,愿意与人建立联系;能够打破自我中心的思维模式,尝试从 对方 的角度和立场考虑问题,用心倾听各方意见,并根据实际情况及时做出调整与回应,妥 善处理与 上级、平级以及下级之间的关系,促成相互理解,获得支持与配合的能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 与工作中的各方保持良好关系,懂得倾听的艺术,能够体谅和理解他人,愿意就具 适合岗位 体情况做出调整及就对方疑问做出及时的回应;有着优秀的协调能力,能与上下级 作好沟通,并妥善处理好之间的关系,促进其相互理解,获得他们的支持与 所有岗位 配合。 三 了解沟通的作用,与工作中的各方都有比较好的关系;遇到问题与冲突时愿意体 谅与理解别人,能及时回复一部分信息;懂得聆听的艺术,愿意以制度方式明确 沟通职责。 二 平时不注重沟通,遇到冲突与矛盾以强权或回避来解决;习惯自我为中心的思维 模式;缺乏聆听的艺术,缺少协调与沟通。 一 ■ 要素名称:问题分析、解决能力 ■ 要素定义:为了达成最终的结果从不同的角度分析问题、寻求答案的能力 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 在本职工作领域属于专家,能快速、准确地把握复杂问题的实质从而提出有效的 适合岗位 解决方案,并在此基础上能制定可能发生的问题的预防措施;能帮助、指导他人 对问题产生的原因进行分析并找到解决方案; 三 对一般问题发生的原因能快速找到解决方案;对于较为复杂的问题,能够通过独 所有岗位 立思考,进行深入分析,理清事物的多重关系,提出有效的解决方案;且对突发 事件,基本上能根据自己的经验、知识在第一时间做出准确判断。 二 对于简单的问题能找到问题发生的原因,并在他人指导下能找到解决方案;但对 于突发事件,会感觉无所适从。 一 ■ 要素名称:人际交往能力 ■ 要素定义:在人际交往过程中,能积极主动地去了解他人或使他人了解自己,体察他人需 要; 能够针对不同情境和不同交往对象,灵活使用多种人际技巧和方式;通过热情的态度、 诚恳、正直的面貌赢得良好的人际交往氛围。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 待人主动、真诚、大方,并获得周围的人的支持与信赖;在工作中,能够估计他 适合岗位 人的感受,懂得适当的照顾他人情绪;对于不同性格的人,能够区别对待,采取 不同的人际应对策略,能够恰当的表达与倾听。 三 待人比较主动、真诚、大方,能获得周围大部分的支持与信赖;为人处世懂得变 所有岗位 通,在工作中考虑他人的感受,诚信守言,有较强的社会适应性。 二 待人不够真诚,无法获得大部分人的信赖;为人处世比较刻板,不懂得变通,与 人交流不够技巧,社会适应性比较差。 一 ■ 要素名称:创新能力 ■ 要素定义:对信息持开放的心态,不受陈规和以往经验的束缚,敢于质疑传统与常识,敢 于采取新措施和尝试新方法,不断改进工作学习方法,以适应新观念、新形势发展的要求。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 对新事物具有较强烈的偏好,能创造性地解决、落实各项工作;决策时甚至表现 适合岗位 出大胆激进的倾向;工作中主张、鼓励下属/伙伴多角度思考、解决问题; 三 有一定的创新意识,解决问题时愿意尝试新的方法;对于上级布置的各项工作, 会以自己的角度、根据情境的不同,灵活变通的完成; 二 所有岗位 因循守旧,对新事物基本上抱着抵制的态度;对于上级布置的各项工作,较死板 的执行;遇到各种问题,习惯用经验来解决,没有创新意识。 一 ■ 要素名称:书面表达能力 ■ 要素定义:是否能够顺利地用文字准确、充分地表达自己的观点,使他人能够顺利地理解 自己的意图。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 能够用文字、图表准确、充分地表达自己的观点,而且表达起来十分顺畅,没有 适合岗位 丝毫困难,他人总能够顺利地理解自己所表达的意图和想法。 三 基本上能够用文字准确、充分地表达自己的观点,基本上能使他人顺利地理解自 所有岗位 己的意图和想法。 二 文字表达能力一般,有时会有一些困难,但经过努力也能够找到恰当的方式表达。 一 ■ 要素名称:语言表达能力 ■ 要素定义:通过言语、肢体动作等方式通俗流畅的表达自己的意见、看法或见解的能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 能用言简意骇的语言,清晰的阐明观点;能够使用恰当的表情和肢体语言,帮助 适合岗位 听者理解;在表达过程中,能够注意听者的反应,及时给予反馈,确保信息准确 传输;表达时有较丰富的表情与肢体语言,表达方式应变力强。 三 有较好的语言基础,能够使用表情与肢体语言辅助来传递信息,清楚地表达自己 所有岗位 的观点;有较迅速的反应能力,懂得变通,说应该说得话,说对方听得懂的话。 二 语言能力较差,不容易清楚表达自己的观点;表达方式单一,信息传递总是受到 阻碍;与人交流时语言较繁琐,基本上不能根据情景转换说话方式。 一 ■ 要素名称:学习能力 ■ 要素定义:对新知识、新技能具有强烈的渴求,积极利用多种途径为自己创造学习机会, 能 够将个人学习目标与职业生涯规划相结合,通过吸取自己或他人经验教训、科研成果等方 式,增 加学识、提高技能,从而获得有利于未来发展的能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 有很强的学习意识,对新知识,新技术、新领域保持关注,并乐于尝试新方法; 适合岗位 对自己不了解的问题能不耻下问;当工作内容发生变化时,积极主动弥补自己缺 乏的知识与技术;将工作视为重要的学习过程。 三 有较强的学习意识,能主动学习一些新知识,新技能,并能充分利用企业提供的 所有岗位 培训机会;愿意就自己不明白的问题主动向上司/同事请教; 二 学习意识较差,较少主动的学习新知识、新技能,对于公司给与的培训参与积极 性不高;不愿意主动就自己不明白的问题向上司或是下属请教; 一 ■ 要素名称:执行能力 ■ 要素定义:是否能够根据上级的工作安排,干脆利落、不折不扣地贯彻执行上级指示; ■适用岗位:所有岗位 等级 定义 四 执行能力很强,在困难面前毫无畏惧,能够不屈不挠地按照上级的要求或计划坚 适用岗位 决、彻底地完成任务,领导对此人可以充分信赖 三 执行能力较强,在大多数时候能够排除困难,完成任务,领导可以放心地将一些 所有岗位 有一定难度的工作交由此人办理 二 能够圆满完成各种常规性工作,领导将一些一般事项交由此人办理还是比较放心 的 一 有些时候执行不力,领导只能将一些常规性事项交由此人办理,但不能完全放心 ■ 要素名称:外联公关能力 ■ 要素定义:有目的、有计划地为改善或维持某种公共关系状态而进行实践活动的能力。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 具有较高的社交能力,能与上级、同级等建立良性关系,为业务开展赢得更大的 适合岗位 空间与机会;面对压力能够泰然处之,能够应对各种比较复杂的人际情景;善于 与社会各个层次各种不同人群搞好关系; 三 社交能力较强,能与上级、同级等保持较好的联系,能为业务发展提供一定的便 所有岗位 利;能在较复杂的环境中处理一部分事情,有一定的关系网络。 二 社交能力不强,与上级、同级、城市相关信息关系一般,但能以真诚的态度以及 诚实的性格维持一定的人际关系网。 一 ■ 要素名称:外语(英语)能力 ■ 要素定义:专业外语能力指工作中必具备的外语(英语)能力水平; ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 CET-8; 三 CET-6,专业四级; 二 CET-4; 适合岗位 所有岗位 一 ■ 要素名称:计算机应用能力 ■ 要素定义:计算机应用的能力水平 ■适用岗位: 等级 说明 四 能够熟练应用 OFFICE 系统 WORD、EXCEL、POWERPOINT 模块,并能使用 EXCEL 的 数据功能来提高工作数据的处理效率;工作中能指导他人对相关模块的应用; 三 适合岗位 所有岗位 能熟练应用 OFFICE 系统 WORD、EXCEL、POWERPOINT 模块完成相关工作任务,并 能熟练应用办公 OA 系统; 二 能较熟练应用 WORD、EXCEL 进行工作中相关文档的编辑等; 一 B) 管理技能(适用于各级管理人员)---此部份描述仍需进一步修改,以达更准确 ■ 要素名称:计划能力 ■ 要素定义:能够从公司战略、各项工作规划以及上级布置的任务中,提炼出指导性要求, 形成 目标,设计和制定工作流程、细化步骤、落实细节,将目标转化成可执行的具体方案, 并对计 划执行过程进行跟踪,对计划的推进节奏进行控制,对暴露的问题及时处理,并根据 具体情况 对计划做出相应调整的能力。 ■适用岗位:管理岗位 等级 说明 适合级别 四 能够准确领会上级意图,能够把握好方案计划的初衷与方向;能够在计划制定时 高层主管 充分考虑企业现实,从目标到实施过程都能切合企业实际;制定计划时,能够征 求各方意见,并进行论证和修订;具备良好的统筹能力及制定出合理的工作流程。 三 对于上级的意图领悟较好,能较好地把握方案计划的初衷与方向;在计划制定时 能考虑到企业现实,并能征求多方意见,对于资源有一定的统筹能力,并能制定 中层主管 出较合理的工作流程。 二 计划能力差,不能较好地领悟上级的意图及把握好方案计划的初衷与方向;计划 制定时较少的考虑企业实际及征求各方面的意见,对各方面的统筹能力差。 一 ■ 要素名称:决策能力 ■ 要素定义:依据对形势分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动 等级 说明 适合别级 四 能够借助内外部专业力量或专业分析,对公司的非常规、战略性、全局性的问题 高层主管 ■适用岗位:管理岗 与建议进行决策,决策比较正确,包括做出有长期影响的决策; 三 能依据已有数据、知识和经验,独立对工作领域内的非常规问题、建议或对公司有 着一定程度影响的问题进行决策,且决策比较正确,且对决策可能产生的影响 中层主管 有清晰的认识; 二 在本工作领域内,能客观分析形势,并作出初步判断;能够根据相关程序在上级的 基层主管 指导下,对日常的一般性的问题作出决定,并采取行动; 一 能利用较为充足的信息,作出常规决定 ■ 要素名称:制度构建与优化能力 ■ 要素定义:根据组织规划和业务构成,能搭建符合企业实际的、系统化的管理与运作制度 体系, 及对组织内部管理制度中的缺口和薄弱环节,有针对性地通过制度补充、优化,达到 提升和强化 行政管理效力的能力; ■适用岗位:管理岗位 等级 说明 适合级别 四 力求建立并不断完善各项规章制度来规范企业运作;制定某项制度时,能考虑到 高层主管 与其它制度的兼容性与衔接;对企业运营中存在的制度缺陷与漏洞及时提出并参 与完善,对于现代企业管理制度有深入的了解;在制度实施过程中,能根据情况 对制度进行升级。 三 对于企业的制度有一定的认识,学习过一些先进企业的制度;能够通过制定相关制 度逐步规范工作、提高效率;在制度实施过程中,能广发听取意见,对于公司 制度中存在的问题,积极反馈。 二 对于企业的制度认识不足,对先进企业的管理制度缺少学习,没有制度完善的责 任感; 中基层主管 一 ■ 要素名称:团队管理能力 ■ 要素定义:能够识别出员工的才干、优劣势,并适时激励,在团队中建设相互合作、共同 发展的团队信任关系,使组织高效率地运转的能力。 ■适用岗位:管理岗位 等级 说明 适合级别 四 将员工的满意度作为考核管理者重要指标,能帮助下属找准自己的位置,令他们 高层主管 发挥所长;努力营造团队协作的气氛,能够让团队成员明白“团队的成功才是个人的 成功”;在遇到问题时,总是先从自己身上找问题,将功劳归于团队。 三 工作中能关心下属,并对员工的工作成果和努力做一定的肯定;能推动员工参与 企业运作;懂得营造团队协作的气氛,团队对于目标比较清楚,有较好的凝聚力。 二 对下属不关心,对下属所作的工作与进步很少肯定,对于下属的参与很少给予鼓 励;很少将自己的经验传授给下属;团队协作的气氛营造得不够,团队成员目标 不明确。 中基层主管 一 ■ 要素名称:培养他人能力 ■ 要素定义:有培养他人的意愿与倾向,关注他们的潜能与可塑性,向下属表达积极的期待, 鼓励下属“与企业共同成长”,并在实际工作中帮助其成长。 等级 说明 ■适用岗位:管理岗 四 适合岗位 有着培养他人的强烈意愿和倾向,具有系统与成熟的人才培养理念与方法论;支 中高层主管 持员工培训并通过自己的努力和帮助,使员工做的更好;关注员工的潜质与可塑 性,给下属提供学习和实践机会,鼓励员工与企业一起成长,并予以生涯规划帮 助; 三 认识到为企业培养储备人才的重要性;了解提升员工能力与技能的方法,并努力 实施;遇到培训的机会,会尽可能让员工去尝试,会为员工的未来作一些考虑, 愿意给下属学习与实践机会。 二 缺乏培养人才的方法与意识,对于企业内部培训热情不高,从未给现有的员工制 定相应的职业生涯; 基层主管 一 ■ 要素名称:指导与监控能力 ■ 要素定义:精通有关业务,能够根据工作进展及对可能出现情况的预测,在计划执行过程 中向 下属或下级相关单位提供必要的知识技能培训、专业咨询和后台支持;对布置给下属的 工作进行 跟踪,要求其及时反馈,并根据情况做出相应对策的能力。 ■适用岗位:管理岗位 等级 说明 适合岗位 四 业务能力强,能够通过各种形式指导、支持下属工作,并让下属清晰地知道自己的 任务和时限,以周密计划确保任务完成;在某项业务结束后,督促相关人员做 好经验总结,并以某种形式分享出去。 中高层主管 三 有较好的业务能力,能对下属提供业务支持;能够较好地对下属工作进行督导并 基层主管 根据相应的情况做出对策; 二 对下属的业务与工作的指导缺乏相应的能力,并对工作中发生的问题无法予以调 整控制; 一 C) 专业技能(适用于专业技术人员,是指运用所掌握的专业知识完成工作的能力) (注:略,具体分专业制订,包括特种岗位资格要求) 四、经验(适用于公司所有岗位) ■ 要素名称:行业经验 ■ 要素定义:指从事本岗位工作必须具备的在专业工作实践中积累所获得的知识,本要素指 从业 过与本公司同行业的工作年限。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 5 年以上 三 3—5 年(3 年以上) 二 1—2 年(1 年以上) 一 无需经验 适合岗位 所有岗位 ■ 要素名称:岗位经验 ■ 要素定义:指从事本岗位工作必须具备的在专业工作实践中积累所获得的知识,本要素指 从事 过与本岗位职责要求相同的工作年限。 ■适用岗位:所有岗位 等级 说明 四 5 年以上 适合岗位 三 3—5 年(3 年以上) 二 1—2 年(1 年以上) 一 无需经验 所有岗位
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