【表格】海氏职位分析评估自动生成系统
Step 1：选择权重 海氏职位评价——自动生成表 技能水平+解决问题的能力： 40% 承担的职务责任： 60% ### ### ### Step 2：技能水平评估 管理诀窍： 起码的 D ### 人际技能： 基本的 专业理论知识： 初等业务的 知识掌握程度： 中 Step 3：解决问题的能力评估 思维难度： 模式化的 E ### 思维环境： 标准化的 思维环境程度： 较高 Step 4：职务责任评估 ### 职务责任： 少量 K ### 职务对后果形成的作用： 行动的自由度： 有规定的 自由程度： 评估结果 中 直接 主要 岗位名称： 总经理 ### 最终得分： 13 使用帮助： 将鼠标移至蓝色区域，选中单元格后，即可进行相应选项的选择与设置。 提示：本表的使用前提是，你熟悉海氏职位评估系统的使用。 海氏职位评价——自动生成表 使用帮助： 首先，在POSITIONS表里填写需要评估的岗位名称列表。 其次，将鼠标移动到本表里的蓝色区域，选择需要评估的岗位名称， 再次，在白色区域，填写对应权重。（只要填写第一个，第二个系统会自动计算） 最后，按照绿色区域的4个步骤，在灰色区域选择对应岗位的评估选项。 结果：在茶色区域，就会自动得出最终的岗位评估分数。COPY后就可以自由使用啦。 评估结果 岗位名称 最终得分 市场总监 #REF! 总经理 #REF! 人力资源总监#REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! Step 1：选择权重 技能水平+解决问题的能力 35% 40% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 承担的职务责任 65% 60% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% Step 2：技能水平 管理诀窍 起码的 全面的 多样的 人际技能 重要的 关键的 重要的 #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! #REF! 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% Step 2：技能水平评估 专业理论知识 高等业务的 熟练专门技术 初等业务的 知识掌握程度 中 高 中 Step 3：解决问题的能力评估 思维难度 适应性的 无先例的 模式化的 思维环境 标准化的 抽象规定的 半常规性的 思维环境程度 较高 较高 较高 Step 4：职务责 职务责任 少量 大量 少量 职务对后果形成的作用 直接 直接 直接 Step 4：职务责任评估 职务对后果形成的作用 分摊 主要 主要 行动的自由度 标准的 战略性指引的 有规定的 自由程度 高 高 中 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 岗位名称 总经理 副总经理 财务总监 人力资源总监 信息技术总监 市场总监 这里填写本公司 的岗位名称。 海氏工作评价系统 一、海氏工作评价系统： 海氏工作评价系统又叫“指导图表一形状构成法”，是由美国工资设计 专家艾德华·海于1951年研究开发出来。它有效地解决了不同职能部 门的不同职务之间相对价值的相互比较和量化的难题，被企业界广泛接 受。 海氏工作评价系统实质上是一种评分法，根据这个系统，所有职务所包 含的最主要的付酬因素有三种，即技能水平、解决问题的能力和承担的 职务责任。每一个付酬因素又分别由数量不等的子因素构成，具体叙述 见表1。 二、下面将对表1--海氏工作评价系统付酬因素描述中技能水平、解决 问题的能力和承担的职务责任三因素及其各子因素做如下说明： 1、技能水平 技能水平是知识和技能的总称，它由3个子因素构成 ● 专业理论知识 对该岗位要求从事的职业领域理论、实际方法与专门知识的理解。该子 系统分为8个等级，从基本的（第1级）到权威专门技术的（第八级） 等级 说明 举例 A、基本的 熟悉简单工作程序 复印机操作员 B、初步业务的 能同时操作多种简单的设备以完成一个工作流 程 接待员、打字员、订单收订员 C、中等业务的 对一些基本的方法和工艺熟练，需具有使用专 业设备的能力 人力资源助理、秘书、客户服 务员、电气技师 D、高等业务的 能应用较为复杂的流程和系统，此系统需要应 用一些技术知识（非理论性的） 调度员、行政助理、拟稿人、 维修领班、资深贸易员 E、基本专门技术 对涉及不同活动的实践所相关的技术有相当的 理解，或者对科学的理论和原则基本理解 会计、劳资关系专员、工程师 、人力资源顾问、中层经理 通过对某一领域的深入实践而具有相关知识， F、熟悉专门技术 或者/并且掌握了科学理论 人力资源经理、总监、综合部 门经理、专业人士（工程、法 律等方面） G、精通专门技术 精通理论，原则和综合技术 专家（工程、法律等方 面）、CEO、副总、高级副总 裁 H、权威专门技术 在综合技术领域成为公认的专家 公认的专家 ● 管理决窍 等级 说明 职位 Ⅰ.起码的 仅关注活动的内容和目的，而不关心对其它活 动的影响 会计、分析员、一线督导和经 理、业务员 Ⅱ.相关的 决定部门各种活动的方向、活动涉及几个部门 的协调等 主任、执行经理 Ⅲ.多样的 决定一个大部门的方向或对组织的表现有决定 的影响 助理副总、副总、事业部经理 Ⅳ.广博的 决定一个主要部门的方向，或对组织的规划， 运作有战略性的影响 中型组织CEO、大型组织的副 总 Ⅴ.全面的 对组织进行全面管理 大型组织的CEO 等级 说明 职位 1、基本的 对多数岗位在完成基本工作时均需基本的人际 沟通技巧，基本沟通技巧要求在组织内与其他 员工进行礼貌和有效的沟通,以获取信息和澄清 会计、调度员、打字员 疑问 2．重要的 理解和影响人是此类工作的重要要求。此种能 力既要理解他人的观点，也要有说服力以影响 行为和改变观点或者改变处境，对于安排并督 导他人工作的人，需要此类的沟通能力。 订货员、维修协调员、青年辅 导员 3、关键的 对于需理解和激励人的岗位，需要最高级的沟 通能力。需要谈判技巧的岗位的沟通技巧也属 此等级 人力资源督导、小组督导、大 部分经理、大部分一线督 导、CEO、助理副总、副总 ● 人际技能 2、解决问题的能力 解决问题的能力有两个子因数。 l 思维环境: 思维是否可从他人处或过去的案例中获得指导。 l 思维难度：指思维的复杂程度。 思维环境的等级划分 A、 高度常规性的：有非常详细和精确的法规和规定作指导并可获得不断的协助。 B、 常规性的：有非常详细的标准规定并可立即获得协助。 C、 半常规性：有较明确定义的复杂流程，有很多的先例可参考，并可获得适当的协助。 D、 标准化的：有清晰但较为复杂的流程，有较多的先例可参考，可获得协助。 E、 明确规定的：对特定目标有明确规定的框架。 F、 广泛规定的：对功能目标有广泛规定的框架，是某些方面有些模糊、抽象。 G、 一般规定的：为达成组织目标和目的，在概念、原则和 一般规定的原则下思考，有很多模糊、抽象的概念。 H、 抽象规定的：依据商业原则、自然法则和政府法规进行思考。 思维难度的等级划分： 1、 2、 3、 4、 5、 3、承担的职务责任 重复性的：特定的情形仅需对熟悉的事情作简单的选择。 模式化的：相似的情形仅需对熟悉的事情进行鉴别性选择。 中间型的：不同的情形，需要在熟悉的领域内寻找方案。 适应性的：变化的情形要求分析、理解、评估和构建方案。 无先例的：新奇的或不重复的情形，要求创造新理念和富有创意的解决方案。 承担的职务责任有三个子因数。 l .行动的自由度 l .职务对后果的影响 l .职务责任 行动的自由度 等级 说明 举例 .体力劳动者 R、有规定的 此岗位有明确工作规程或者有固定的人督导 A、受控制的 此岗位有直接和详细的工作指示或者有严密的 督导 普通维修工 B、标准化的 此岗位有工作规定并已建立了工作程序并受严 密的督导 贸易助理 C、一般性规范的 此岗位全部或部分有标准的规程、一般工作指 示和督导。 此岗位全部或部分有先例可依或有明确规定的 D、有指导的 政策，也可获督导 E、方向性指导的 仅就本质和规模，此岗位有相关的功能性政策 ，需决定其活动范围和管理方向 F、广泛性指引的 就本质和规模，此岗位有粗放的功能性政策和 目标，以及宽泛的政策 有组织政策的指导，法律和社会限制，组织的 G、战略性指引 委托 .工厂工人 一般文员 木工 秘书、生产线工人、大多数一 线文员 大多专业职位、部分经理、部 分主管 某些部门经理、某些总监、某 些高级顾问 某些执行经理、某些副总助理 、某些副总 关键执行人员、某些副 总、CEO. 三、利用海氏工作评价系统对职位进行工作评价举例 海氏工作评价系统将三种付酬因素的各子因素进行组合，形成三张海氏 工作评价指导图表。下面我们利用海氏工作评价指导图表对小车司机班 班长、产品开发工程师、营销副总这一个职位进行工作评价。 表2是供技能水平评价用的工具。 现在我们根据技能水平评价图表对小车司机班班长、产品开发工程师 、营销副总这三个职务做相应的技能因素的相对价值评价。 营销副总在企业中全面主管营销事务，而营销工作往往是企业中最难应 付的工作，需要很高的管理技巧，因此在管理技巧方面是全面的；营销 副总要精通营销管理的各项专门知识，并要在下属当中树立起自己的绝 对权威，方可充分调动广大营销人员的积极性，因此在专业知识方面应 是权威专门的；在人际技巧方面，他需要熟练的人际技能，这是关键的 。因此营销副总的技能因素价值为1400。 产品研发工程师负责企业的研发工作要求有很高的专门知识，因此在专 门知识方面应是精通专门技术的；在管理技巧方面，因其主要工作是独 立开展研究活动，无需管理或很少有开展管理活动的必要，因此应为起 码的；在人际技能方面，应为基本的。因此产品研发工程师的技能价值 分为304。 小车司机班班长在专业知识方面没有太多的要求，只需高等业务性的； 在管理决窍方面，管理一批司机，工作简单，只需要起码的；在人际技 能方面，小车司机文化虽然不高，但均是为企业高级管理人员提供服务 的，长期与高管人员在一起，因此在某种程度上有一定的特权，应付起 来不太容易，需要最高一级即关键性的人际处理技巧。所以其技能因素 价值分为175。 表3是用来评定解决问题能力的工具。 下面我们根据解决问题能力评价图表对小车司机班班长、产品开发工 程师、营销副总这三个职务做相应的解决问题能力评价。 营销副总是企业市场的开拓者，每天都要面对瞬息万变的市场独立做出 营销决策，很多情况下企业都缺乏明确的政策指导，其思维环境属“抽 象规定的”。为了占领市场，营销副总需要开展高度的创造性工作，这 些工作在企业无先例可循，其思维难度要列“无先例的”。因此解决问 题能力便评价为技能的87%。 产品开发工程师在产品开发过程中受到行业规范、各种技术标准等的限 制，其思维环境属第6级“广泛规定的”；但由于产品开发属于高度创 造性的活动，其思维难度属“无先例的”，因此解决部下能力便评价为 技能的66%。 司机班班长属于最基层管理者，管理活动受到企业各种规章制度和上级 的约束，其思维环境属“标准化的”；其管理不需要有太多的创造性， 基本上是“模式化的”。因此解决问题能力便评价为技能的25%。 表4是用来对职务责任进行评定的工具。 下面我们根据承担的职务责任评价图表对小车司机班班长、产品开发工程师、营销副总这三个职 务做相应的承担的职务责任评价。 营销副总在企业内地位很高，享有广泛授权，行动的自由度高，属“战 略性指引的”；他全面主管企业的营销工作，所起的作用是最高的第4 级“主要的”；营销副总的决策有时直接决定企业的生死存亡，其职务 责任是“大量的”。该职务在这一因素的整体评分为1056。 产品开发工程师的行动自由度比较大，属于方向性指导的；职务责任不 大，只有少量的影响；对后果形成的影响比较大，因为其对企业新产品 开发和企业进一步发展有直接影响，因此属于分摊的。该职位在这一因 素上的整体评份为264。 小车司机班班长行动自由度小，只属第3级“标准化的”；但他为整个 小车司机班的带头人，所起的作用是最高的第4级“主要的”；不过他 级别太低，对经济后果的责任也属最低“微小的”。因此该职位在这一 因素上的整体评分为57。 现在我们来分析小车司机班班长、产品开发工程师、副总这三个职务的 “职务状态构成”。职务状态构成是氏提出，他认为职务具有一定的“ 形态”，这个形状主要取决于技能和解决问题的能力两因素相对于职务 责任这一因素的影响力间的对比与分配，如图2-2。根据海氏工作评价 系统法，上述三种职务分别属于以下三种类型： 营销副总属于“上山型”。该职务的责任比技能与解决问题的能力重要。 产品开发工程师属于“下山型”。该职务的责任不及技能与解决问题能力重要。 小车司机班班长属于“平路型”。技能和解决问题的能力与责任并重。 智能与解决 问题能力 职务责任 上山型 平路型 下山型 根据三种职务的“职务形态构成”，赋予三种职务三个不同因素以不同 的权重。即分别向三个职务的技能、解决问题的能力两因素与责任因素 指派代表其重要性的一个百分数，这两个百分数之和恰为100％。根据 一般性原则，我们粗略地确定“上山型”、“下山型”、“平路型”两 组因素的权重分配分别为（40％+60％）、（70％+30％）、（50％ +50％）。这样我们将这三个职务在三个因素上的工作评价得分及其相 应权重汇总如下： 营销副总评价总分＝[1400（1+87％）40％+1056 ╳ 60%=1680.8 产品开发工程师评价总分＝304（1+66％）70％+264 ╳ 30%=432.448 小车司机班班长评价总分＝175（1+25％）50％+57 ╳ 50％=137.875 根据上述计算结果可以看出，用海氏工作评价法评价出的分数，比直 觉性的主观评估要精确和合理一些，只是评价过程较复杂。评价分获得后，具体 工资额的确定要参考外界市场情况确定。 协助。 适当的协助。 抽象。 解决方案。
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海氏职位分析法
内部 培训 海 氏（ Hay ）职 位 分 析 法 ——介绍、实践与评价 * - 今日主题 海氏分析法简要介绍 海氏分析法三要素 海氏分析法的计算 海氏分析法分析实践 海氏分析法打分练习 关于海氏分析法的两个经验之谈 * 海氏分析法简要介绍 * 简要介绍 海氏（ Hay ）职位分析方法是职务岗位排序 中常用的一种方法。海氏分析法又叫作“指导图 形态构成法”（ Guide Chart-profile ），它是由 美国薪酬设计专家艾德华 · 海（ Edward Hay ）研 究开发出来的。 海氏分析法着眼与确定不同工作对实现组织 目标的相对重要性。根据海氏方法，可以客观和科 学地对每一职务作出一个评价点数。 海氏薪酬体系特别适用于管理人员的薪酬设 定。 * * 职位评估的背景 职能薪酬体系 宽带薪酬设计和多元通道模式 衡量不同岗位的价值和重要性 对岗不对人 需要根据发展变化经常进行评估 职位评估与个人工资高低没有直接关系 * * 面临的问题 需要确定各个职位的价值和重要性 需要对各个职位进行评估 需要对多个不同性质的职务进行排序和比较 * * 一般常用的岗位评估方法 岗位参照法：用已有工资等级的岗位来对其它岗位进行评估。 岗位排列法：有关人员组成合格的专门机构，如岗位评定委员会；根据 岗位调查资料或岗位说明书做出简洁的、易于对比的岗位描述；确定评 定标准，对各个岗位打分；评定结果汇总，计算平均得分，进而得出个 岗位的综合相对次序。 岗位分类法：与岗位参照法有些相象，不同的是，它没有进行参照的标 准岗位。它是将企业的所有岗位根据工作内容、工作职责、任职资格等 方面的不同要求，将分不同的类别，一般可分为管理工作类、事务工作 类、技术工作类及营销工作类等。然后给每一类确定一个岗位价值的范 围，并且对同一类的岗位进行排列，从而确定每个岗位不同的岗位价值 。 因素比较法：不须关心具体岗位的岗位职责和任职资格，而是将所有的 岗位的内容抽象若干个要素。根据每个岗位对这些要素的要求不同，而 得出岗位价值。比较科学的做法是将岗位内容抽象成下述五种因素：智 力、技能、体力、责任及工作条件。评估小组首先将各因素区分成多个 不同的等级，然后再根据岗位的内容将不同因素和不同的等级对应起来 ，等级数值的总和就为该岗位的岗位价值。 * * 一般方法存在的缺陷 在职务数量太多时难以一一比较 对于一些性质不同的职务，难以直接比较 对于众多的岗位，难以确定统一的比较标准和 权重。 其评价结果太过笼统，缺少细化、量化的表征 。 * * 海氏分析法特点 海氏分析法是一种打分法，分数对应于该岗位的相对价 值，汇总许多人对同一个岗位的评价，就会得到平均值 。 和其他种类的打分法不同，海氏法可以用以比较不同职 能部门的不同职务的相对价值，而其他打分法则只能用 于比较同一职能部门内部的不同职务的相对价值。如： 压制工和销售业务员这两个职务，工作内容和职责很不 一样，怎么样比较它们的价值呢？ 海氏法却令人信服的解决了这个难题。因此这种方法已 经被数十个国家的近万家大企业采用。据统计，世界 500 强的企业中有 1/3 以上的企业进行职位评估时都 采用了海氏分析法。 * * 海氏分析法的思想 它是职务评分法的一种 抽象出三种职务评分要素（付酬要素）： 知识水平和技能技巧 解决问题的能力 承担的职位责任 提供科学的参照表和计算公式 * * 海氏分析法三要素 * 海氏分析法的三要素 先看一张海氏(HAY)分析评分表 知识水平 技能技巧 解决问题 的能力 * 承担的 职务责任 * 知识水平和技能技巧 知识水平和技能技巧指的是要使工作绩效达到可接受的水 平所需的专门业务知识及其相应的实际运作技能的总和。 专业知识技能 知 识 水 平 技 能 技 巧 管理技巧 人际关系技巧 解决问题 的能力 承担的 职务责任 * * 专业知识技能 专业知识技能指对该职位要求从事的职业领域的理论、实际方法 与专门性知识的了解。 8 权威专业的 7 精通专业的 等级划分：根据业务性质、技术要求和所受 教育等划分，共 8 等，其中前 4 等和后 4 等 所代表的意义有所不同。 6 熟练专业的 5 基本专业的 4 高等业务的 3 中等业务的 打分关键：技术类岗位从 5 开始起评；其他 岗位通常在 1 － 4 ，个别级别较高（如副总 经理）可以到 7 以上。 2 初等业务的 1 基本的 举例分析：打字员 * VS 网络工程师 * 管理技巧 管理技巧指为达到要求绩效水平而具备的计划、组织、执行、控 制及评价的能力与技巧。 5 全面的 4 广博的 3 多样的 等级划分：根据从事该职位所需要的人、财、 物管理能力和技巧划分，共 5 等。 打分关键：区分实际上有两处：一是所需管 理能力与技巧的范围、广度；二是所需管理 能力与技巧的水平、深度。 2 有关的 1 起码的 举例分析：维修组长 VS 计财部经理 VS 销售员 * * 人际关系技巧 人际关系技巧指该职位所需要的激励沟通、协调、培养、关系处 理等方面主动而活跃的活动技巧。 3 关键的 2 重要的 1 基本的 等级划分：根据与其他人关系对职位成功的 影响划分，共 3 等。 打分关键：对自己的工作的影响。根据所辖 人员多少，同事以及上级、下属的素质、要 求，交往接触的时间和频率等等诸多方面来 综合评判。 举例分析：人力资源部经理 VS 操作工 * * 知识水平和技能技巧所需表格（局部） 职位排序评分表 知识水平和技能技巧 专业知识技能 (1-8) 编号 管理技巧 (1-5) 人际技巧 (1-3) 职务名称 知识水平和技能技巧评分表 管理技巧 起码的 人际关系技巧 专业知识技能 1 、基本业 务的 * 基本的 重要的 关键的 50 57 66 57 66 76 66 76 87 * 解决问题的能力 解决问题的能力指在工作中发现问题、分析诊断问题、提 出对策、权衡与评估、做出决策等方面的要求。 解 思维环境 决 问 题 思维难度 的 知识水平 技能技巧 能 承担的 职务责任 力 * * 思维环境 思维环境即指定环境对职位占有者思想所设的限制的松紧，是对 环境约束性的评价。 8 抽象规定的 7 一般规定的 等级划分：根据环境的约束性和规定性划分， 共 8 等。 6 广泛规定的 5 明确规定的 4 标准化的 打分关键：任职者在什么样的环境中解决问 题，是有明确的既定规则，还是只有一些抽 象的规则。 3 半常规性的 2 常规性的 1 高度常规性的 举例分析：内务组长 VS 研发中心研究员 * * 思维难度 思维难度指解决问题时当事者需要进行创造性思维的程度，是对 思维创造性的评价。 5 重复性的 等级划分：根据该职位工作中所遇到问题的 新旧、频繁程度、复杂程度划分，共 5 等。 4 模式化的 3 中间型的 2 适应性的 1 无先例的 打分关键：是否需要思维的创造性，是按老 规矩办事，还是需要解决没有先例可以依据 的问题。 举例分析：理化分析员 VS 营销代表 * * 解决问题的能力所需表格（局部） 职位排序评分表 解决问题的能力 思维环境 (1-8) 编号 思维难度 (1-5) 职务名称 解决问题的能力评分表 思维难度 1 、高度常规性的 思维 环境 2 、常规性的 3 、半常规性的 1 、重复性的 2 、模式化的 10 ％ 14 ％ 12 ％ 14 ％ 12 ％ 14 ％ 16 ％ * 16 ％ 19 ％ 16 ％ 19 ％ 22 ％ * 承担的职务责任 承担的职务责任不是指职位规定必须履行的职责或所拥有 的权限，而是指职位担任者的行动对工作最终后果可能造 成的影响。 行动的自由度 知识水平 技能技巧 解决问题 的能力 承 担 的 职 务 责 任 职务对后果形成所起作用 财务责任 * * 行动的自由度 行动的自由度指该职位能在多大程度上对其工作进行个人性的指 导与控制。 9 一般性无指引的 8 战略性指导的 等级划分：根据岗位人员行动的自由程度划 分，共 9 等。 7 广泛性指导的 6 方向性指导的 5 有指导的 4 一般性规范的 3 标准化的 2 受控制的 1 有规定的 打分关键：可供你选择的行动方案有多少， 多的话就认为是自由度大，少的话就认为是 自由度小；行动自由度高的要承担较大的责 任，通常职位也较高。 举例分析：战略发展部经理 VS 劳资员 VS 压制工 * * 职务对后果形成所起作用 职务对后果形成所起作用指对工作结果的影响是直接的还是间接 的。 等级划分：根据对工作结果的影响程度划分， 共 4 等。其中 1 、 2 代表间接影响， 3 、 4 代表直接影响。 4 主要的 3 重要的 2 次要的 1 微小的 打分关键：一是目标的可分解性，完成一个 目标是只需要一个人就可以了还是一定要有 几个人来共同分担；二是责任的可推卸性， 出现了问题，能不能或者容易不容易把责任 推卸到别的人身上。通常职务越高对后果的 影响越大。 举例分析：行政助理 VS 人力资源部经理 * * 财务责任 财务责任指可能造成的经济性正、负后果（一般按照负后果理解 应用）。 4 大量的 3 中级的 2 少量的 1 微小的 等级划分：根据造成经济后果的大小划分， 共 4 等。每一等级都有相应的金额下限，具 体数额要视企业的具体情况而定。 打分关键：进行经济后果特别是间接经济后 果的大概判断和估算。首先和承担责任有对 应关系，然后考虑数量大不大，此外，职位 越高，责任越大。 举例分析：仓库管理员 VS 生产部经理 * * 承担的职务责任评分表（局部） 承担的职务责任评分表 职务责任 大小等级 1 、微小 金额范围 0~1000 元 职务对后果形成的作用 间接 1 、微小 2 、次要 1 、有规定的 10 12 14 14 16 18 2 、受控制的 16 19 22 22 25 29 行动的 自由度 * * 海氏分析法三要素小结 海氏分析法的三个因素是任职者的技能技巧、 解决问题的能力和承担的责任。 三张表格包含了海氏分析法的三个因素及其子 因素。 表格中的数字帮助我们确定不同情况下的分值 。 * * 海氏分析法的计算 * 计算的步骤 分析每个职位 的三要素 在参照表格中 选出数字 根据公式 计算得分 * * 分析每个职务的三要素 要求：由一组具备以下条件的人分析： 了解所评价的职位 具备抽象能力 坚持对岗不对人的原则 思考过程：这个岗位是谁，他在做什么工作，他做 的这些工作需要满足哪些条件 * * 分数计算公式 1 查知识水平表 得分 A 2 3 查解决问题的能力表 百分数 B 查承担的职务责任表 得分 C 职位评价得分 =A ＋ A×B+C * * 分数表的特点 这三张表中任何两个相邻的数值都相差较小数 值的 15 ％，这是依据心理测量学中的“韦伯律 ”而定的。即对物体进行比较时，最容易被人 们感知的相对差异是 15 ％。 即使是同一个单元格中，也存在着两个或三个 数字，这是为了使评估者能够提供更为精细的 评估。 * * 查分的规则 查分工作由咨询顾问或人力资源管理人员执行； 查分时，只要保证对同一范围的因素交叉点相同即可， 也就是说，确保对所有人使用相同的规则。 * * 经验之谈（ 1 ）：查分的一般原则 上 中 中 下 * * 职务形态的构成 “职务形态构成”由海氏提出，他认为职务具有一定的“形 态”，这个形状主要取决于技能和解决问题的能力两因素相 对于职务责任这一因素的影响力间的对比与分配。 根据三种职务的“职务形态构成”，赋予三种职务三个不同 因素以不同的权重。即分别向三个职务的技能、解决问题的 能力两因素与责任因素指派代表其重要性的一个百分数，这 两个百分数之和恰为 100 ％。根据一般性原则，我们粗略地 确定“上山型”、“下山型”、“平路型”，两组因素的权 重分配界线分别约为（ 40 ％ +60 ％）、（ 70 ％ +30 ％） 、（ 50 ％ +50 ％）。 职位评价得分 =A ＋ A×B+C α% * β% * 职务形态构成的用途 40%+60% 50%+50% 70%+30% 通过技能、解决问题能力和职务责任的不同要求，区分不同类 型的职位，以对各种职位进行划分，实行不同的薪酬结构。 如“上山型”职位，一般对应公司副总裁、销售经理等职位， 由于其职务责任的要求较高，可将薪酬浮动部分加大；同样， “下山型”职位，一般对应操作工、技术人员等，可将薪酬浮动 部分减小。 * * 海氏分析法评分的用途 计算职位最终得分 对分数从高到底进行排序和分段 职务评估得以确定 根据职位得分，参考职务形态的构成、外界 市场情况确定职位薪酬 * * 海氏分析法分析实践 * 一个完整的例子－－销售业务员 * * 主要工作任务的描述 1. 答复客户对价格及产品规格等内容的问询； 2. 初步评审客户的产品规格，联系制样送样； 3. 接受客户下达的定单，及时汇总给相应营销 部经理，参与定单评审； 4. 跟踪、了解产品生产进程及发货情况，向客 户及时反应； 5. 联系开具发票，按时收款； 6. 催缴欠款。 * * 知识水平和技能技巧得分（ A ） 有关专业知识技能（ 1 － 8 ）：不是专业技术 人员，但需要了解一定知识，选 3 管理技巧（ 1 － 5 ）：没有管人，也无须进行 组织、控制等管理工作，选 1 人际关系技巧（ 1 － 3 ）：需要和人接触，而 且要和很多人接触，选 3 得分：通过查知识水平表， A=115 * * 解决问题的能力百分数（ B ） 思维环境（ 1 － 8 ）：比较复杂，没有既定 规则，只有一些抽象规则，选 6 思维难度（ 1 － 5 ）：有些先例，但借鉴意 义不大，选 3 通过查解决问题的能力表， B=43% * * 承担的职务责任得分（ C ） 行动的自由度（ 1 － 9 ）：行动自由，而且 对自己结果承担主要责任，选 6 职务对后果形成的作用（ 1 － 4 ）：对结果 付主要责任，选 4 职务责任（ 1 － 4 ）：销售量的财务数量往 往较大，选 4 通过查承担的职务责任表， C=528 * * 职务最后得分 A=115 B=43% C=528 115 ＋ 115×43 ％＋ 528 ＝ 692.45 职务 形态 构成 23.8% 76.2% * 上山型 * 关于打分的一点说明 “ 海氏分析法”排序中，所有评估者都是具有自己的 判断依据和标尺，只要评估者本人能够做到在自己参与的 所有的岗位排序中基准或标尺不变，保持判断依据一致性 ，不致发生互相矛盾的现象，就可以认为他的评估是有效 的。我们只能通过多名评估者的看法的平均取值来得到对 于一个岗位的相对合理的评估分数。 另外，我们上述介绍中所举的例子，仅仅是建立在报 告者对这些岗位性质、情况的了解基础上的，仅仅是自己 的看法，是一家之言，并非标准答案。每个评估者由于对 岗位了解情况深浅不一，对参照系的选择看法不一，抽象 的能力和程度不一，都会有自己独到的看法，结果必然是 得到不同的评估分数的，对同一个岗位评估出现差异是必 然的。 * * 海氏分析法打分练习 * 海氏分析法打分练习 行政助理 技术顾问 业务副总 * * 知识水平和技能技巧因素比较 * * 行政助理 行政助理所需的专业知识技能不高，只需要具有初 等业务水平即可，在（ 1 － 8 ）中选 2 。 这个职位不需要对其他职位进行管理，因此管理技 巧被评估为最低水平——起码的，在（ 1 － 5 ）中 选1。 但该职位需要与较多的人打交道，而且其中有很多 人不太容易合作，因此人际交往的技巧应该是重要 的，在（ 1 － 3 ）中选 2 。 综合来看，行政助理在知识水平技能技巧这个因素 上的得分是 76 分。 * * 技术顾问 该职位需要精通专业技术，在（ 1 － 8 ）中选 7 。 这个职位是一个基本上独立工作的职位，不需要对 其他人进行管理，因此管理诀窍只需起码的，在 （ 1 － 5 ）中选 1 ； 他需要与别人交流技术知识、获取有用的信息、为 他人提供培训，因此需要重要的人际技巧，在（ 1 － 3 ）中选 2 。 综合起来，该职位的分数为 350 分。 * * 业务副总 该职位需要具备熟练的专业技术，在（ 1 － 8 ）中 选6； 该职位是一个高级管理岗位，需要广博的管理诀窍 ，在（ 1 － 5 ）中选 4 ； 人际交往对这个职位来讲至关重要，因此是关键的 ，在（ 1 － 3 ）中选 3 。 该职位在这个因素上的综合分数为 608 分。 * * 问题解决因素比较 * * 行政助理 该职位的问题解决环境是常规的，因为他必须按照 固定的规则和上级的指示来办事，在（ 1 － 8 ）中 选2； 问题解决的难度是中间型的，因为在实际处理行政 事务时可能会遇到不能套用老规则的情况，在（ 1 － 5 ）中选 3 。 因此，这个职位在解决问题时利用技能技巧的程度 就是 25%. 那么，该职位在问题解决这个因素上的得分是： 76×25 ％＝ 19 分。 * * 技术顾问 该职位的解决问题的环境是广泛规定的，因为他在 解决问题时只需要考虑一些大的原则、标准的限制 ，在（ 1 － 8 ）中选 6 ； 他的问题解决难度是无先例的，需要高度的创造性 ，在（ 1 － 5 ）中选 5 。 因此，技术工程师在解决问题中利用技能技巧的程 度是 66 ％。 他在这个因素上的得分是： 350×66 ％＝ 231 分。 * * 业务副总 该职位在解决问题时只考虑一些大的原则，一般没 有规则可循，在（ 1 － 8 ）中选 7 ； 他的思维难度是适应性的，因为他需要根据实际情 况进行判断和酌情行事，在（ 1 － 5 ）中选 4 。 因此，这个职位在解决问题中利用技能技巧的程度 是 66 ％ 他在这个因素上的得分是： 608×57 ％＝ 401 分 * * 承担责任的因素比较 * * 行政助理 该职位的行动自由度是：行动较自由，但责任不大 ，属于一般性规范的，在（ 1 － 9 ）中选 4 ； 对结果的影响是次要的，在（ 1 － 4 ）中选 2 ； 财务责任是微小的，在（ 1 － 4 ）中选 1 ； 因此该职位在这个因素上的得分为 57 分 * * 技术顾问 该职位的行动自由度比较大，属于方向性指引的， （ 1 － 9 ）中选 6 ； 对结果的影响比较大，因为他在生产的技术标准和 方法的影响对企业的效益有直接影响，因此属于重 要的，在（ 1 － 4 ）中选 3 。 财务责任不大，只有少量的影响，在（ 1 － 4 ）中 选2； 该职位的责任得分为 230 分。 * * 业务副总 他的行动自由度非常大，可以独当一面，属于战略 指导的，在（ 1 － 9 ）中选 8 他对结果的影响是主要的，在（ 1 － 4 ）中选 4 。 业务副总的财务责任是巨大的，公司最主要的财务 收支都会在他所管辖的范围内发生，因此属于大量 的，在（ 1 － 4 ）中选 4 。 因此，他在这个因素上的得分是 1400 分。 * * 汇总比较 因素 职位 行政助理 知识技能 得分 占总分 比例 76 49 ％ 职务形态构成 62% 技术顾问 43 ％ 350 职务形态构成 72% 业务副总 25 ％ 608 职务形态构成 问题解决 承担责任 得分 占总分 得分 比例 占总分 比例 总分 19 13 ％ 38 ％ 152 57 38% 231 39 ％ 230 平路型 28 ％ 28% 401 17 ％ 42% 1400 58% * 811 下山型 58 ％ 2409 上山型 * 结论（ 1 ） 不同职位在 3 个因素上的得分对总分的贡献是不同 的。 行政助理是一个典型的基层常规性职位，这样的职 位中知识技能所占的比例最大，尽管他的知识技能 分数在 3 个职位中是最低的，但他的问题解决所占 的比例最小。 技术顾问职位的知识技能所占比例大于责任所占比 例，而业务副总职位的责任所占比例大于知识技能 所占比例。 * * 结论（ 2 ） 由此可见，高级专业技术职位的职位价值中技能技 巧的成分要比责任的成分大，而高级管理类职位的 责任在其职位价值中所占的成分更大。 因此，从海氏工作评价系统中所得出的结果不仅能 看出职位之间的相对价值，还可以看出在一个职位 中对其价值起到影响的各个组成部分之间的关系。 * * 给咨询公司的项目经理来打个分！ 因素 知识水平 技能技巧 解决问题的 能力 承担的 职务责任 子因素 评价 专业知识技能（ 1-8 ） 7 管理技巧（ 1-5 ） 4 人际关系技巧（ 1-3 ） 3 思维环境（ 1-8 ） 7 思维难度（ 1-5 ） 5 行动的自由度（ 1-9 ） 7 职务对后果形成 所起的作用（ 1-4 ） 4 财务责任（ 1-4 ） 4 * 得分 总得分 1056 87% 920 * 岗位评估打分注意事项 * * 打分注意事项（ 1 ） 各项指标的不同级别很难用语言来定义和划清界限 ，属于个人感知的内容，是定性的划分而无法做到 定量。因此其具体含义只能靠人们对该岗位在这些 级别中的相对位置的感知而定。 而且每项指标中的各个级别的名称（如管理诀窍中 的“起码的 / 有关的 / 多样的 / 广博的 / 全面的 ”），只是为了更精细的说明程度加深的内涵。 如果觉得难以理解和把握，就可以直接理解为“一 级，二级，三级……”或“第一，第二，第三……”或 “ 1 、 2 、 3……”。 * * 打分注意事项（ 2 ） 评估打分时，可以以某一个岗位作为评估者自己的 参照系和标尺，其他任何一个岗位与之进行比较， 得到相应的主观认为的分数。 当然，每一位评估者对以什么岗位为标尺是不可能 一样的，就是要评估出自己认为应该具有的分数。 从这个意义上来讲，每位评估者都是正确的，绝对 不存在什么错误的打分。 每一位评估者要保持自己的参考标准不变，绝对不 能考虑被评估岗位的人的因素，否则就会造成评估 结果的逻辑混乱。 * * 经验之谈（ 2 ）：海氏分析法的咨询原则 用海氏分析法评价出的分数，比直觉性的主观评估要精确和合理 一些，只是评价过程较复杂，必须进行打分方法的培训。 由于海氏分析法“凭借评估人对职位的感知”进行评分的特殊性 ，评估必须在没有间隔的时间内完成（一般在培训后直接评价和 辅导），以免影响到评估人标尺的一致性。 海氏分析得出的分数和排序，只是初步的一个参考值，应结合客 户的实际情况进行适当的调整。如，不同级别的职位之间，总体 上应拉开一定差距，以免造成实际的不公平；客户公司高层的打 分可以作为参照的重要依据。 经调整的分数可以直接作为薪酬计算的薪点值，而不同类型职位 的薪酬结构可以参照职务形态构成得到。 海氏分析法只是一种职位打分的方法，并不是职位之间尊卑的体 现，咨询顾问决不能在评分或分数调整过程中搀杂对职位或在职 人员的感情因素。 * * 谢谢大家！ *
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职位分析详细分析以及各种表格
工作分析是人力资源管理众要素中最基本的要素，是开展人力资源工作的基础。编制一份工作说明 书实际两方面的工作：一是工作描述；二是任职资格，这是一项十分细致的工作常用方法是：观察法、问 卷法、访谈法、工作日记法等。做好了工作分析就为企业设计组织结构、制定人力资源规划、人员招聘、员工 培训与发展、绩效管理、薪酬管理等提供了一个平台。 ——导语 工作分析概述 1. 工作分析的含义 工作分析，也可以叫做职位分析、岗位分析，它是指了解组织内的一种职位并以一种 格式把这种职位相关的信息描述出来，从而使其它人了解这种职位的过程。 通过工作分析，我们要回答或者说要解决以下两个主要的问题： 第一，“某一职位是做什么事情的？”这一问题与职位上的工作活动有关，包括职位 的名称、工作的职责、工作的要求、工作的场所、工作的时间以及工作的条件等一系列内容。 第二，“什么样的人来做这些事情最合适？”这一问题则与从事该职位的人的资格有 关，包括专业、年龄、必要的知识和能力、必备的证书、工作经历以及心理要求等内容。 2. 与工作分析相关的概念 由于工作分析与职位以及职位对应的工作活动是紧密相连在一起的，因此有必要澄清 与之相关的一些概念。 ◎ 行动(action)。也称工作要素，指工作活动中不变再继续分解的最小单位。 ◎ 任务(task)。也称工作任务，指工作活动中为达到某一目的而由相关行动直接组成 的集合，是对一个人从事的事情所作的具体描述。 ◎ 职责(responsibility)。也称工作职责或工作责任，由某人在某方面承担的一项或多 项任务组成的相关任务集合。 ◎ 职位(position)。也称岗位，由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合。在组 织中的每个人都对应着一个职位或岗位，因此从理论上说职位的数量应该等于人 员的数量，组织有多少人员相应地就有多少职位。 ◎ 职务(headship)。是指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。和职位不 同，职位与员工是以一一对应的，而职务却并非一一对应。 ◎ 工作(job)。是指一个或一组职责类似的职位所形成的组合。一个工作可能涉及一个 职位，也可能涉及多个职位。 ◎ 工作簇(occuppation)。企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群，又被称为 职位簇、工作群。 ◎ 职业(profession)。由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。 ◎ 职业生涯(career)。指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 3. 工作分析的作用和意义 （1）工作分析为其它人力资源管理活动提供依据 ◎ 工作分析为人力资源规划提供了必要的信息。通过工作分析可以对企业内部各个职 位的工作量进行科学的分析判断，从而为职位的增减提供必要的信息；此外，工作分 析对各个职位任职资格的要求也有助于企业进行人力资源的内部供给预测。 ◎ 工作分析为人员招聘录用提供了明确的标准。由于工作分析对各个职位所必需的任 职资格条件作了充分的分析，因此在招聘录用过程中就有了明确的标准，减少了主观 判断的成分，有利于提高招聘录用的质量。 ◎ 工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据。工作分析对各个职位的工作内容和 任职资格都做出了明确的规定，因此可以据此对新员工进行上岗前的培训，让他们了 解自己的工作；还可以根据员工与职位任职资格要求的差距进行相应的培训，以提高 员工与职位的匹配程度。 ◎ 工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。工作分析对各个职位承担的责任、 从事的活动、资格的要求等做了具体的描述，这样企业就可以根据各个职位在企业内 部相对重要性的大小给予不同的报酬，从而确保薪酬的内部公平性。 ◎ 工作分析还为科学的绩效管理提供了帮助。通过工作分析，每个职位从事的工作以 及所要达到的标准都有了明确的界定，这就为绩效考核提供了明确的标准，减少了评 价的主观因素，提高了考核的科学性。 （2）工作分析对企业的管理具有一定的溢出效应 ◎ 通过工作分析，有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为，以帮助 员工自觉主动地寻找工作中存在的问题并且圆满地实现职位对于企业的贡献。 ◎ 在工作分析过程中，企业人力资源管理人员能够充分地了解企业经营的各个重要 业务环节和业务流程，从而有助于公司的人力资源职能真正上升到战略地位。 ◎ 借助于工作分析，企业的最高经营管理层能够充分了解每个工作岗位上的人目前 所做的工作，可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象。 为更加直观地了解工作分析这一活动，我们用一个系统模型把它加以表示，如图 6-1 所示。 图 6-1 工作分析的系统模型 【自检】 什么是工作分析？它有什么意义和作用？ 工作分析的具体实施 1. 工作分析的具体步骤 一般来说，工作分析的整个过程要经过以下几个步骤来完成：准备阶段、调查阶段、分 析阶段和完成阶段，如图 6-2 所示。 图 6-2 工作分析的步骤 （1）准备阶段 这一阶段主要完成以下几项任务： ◎ 确定工作分析的目的与用途。也就是说，明确分析资料到底是要用来干什么的， 是要解决什么问题的。工作分析的目的不同所要收集的信息和要使用的方法也会 不同。 ◎ 成立工作分析小组。为了保证工作分析的顺利进行，在准备阶段还要成立一个工 作分析小组，从人员上为这项工作的开展做好准备。小组成员一般由以下三类人 员组成：一是企业的高层领导；二是工作分析人员，主要由人力资源管理专业人 员和熟悉本部门情况的人员组成；三是外部的专家和顾问，他们具有丰富的经验 和专门的技术，可以防止工作分析的过程出现偏差，有利于结果的客观性和科学 性。 ◎ 对工作分析人员进行培训。为了保证工作分析的效果，还要由外部的专家和顾问 对本企业参加工作分析小组的人员进行业务上的培训。 ◎ 做好其他必要的准备。例如，由各部门抽调参加工作分析小组的人员，部门经理 应对其工作进行适当的调整，以保证他们有充足的时间进行这项工作；在企业内 部对这项工作进行宣传，消除员工不必要的误解和紧张。 （2）调查阶段 这一阶段需要完成的任务主要有以下几项： ◎ 制定工作分析的时间计划进度表，以保证这项工作能够按部就班地进行。 ◎ 根据工作分析的目的，选择搜集工作内容及相关信息的方法。 ◎ 搜集工作的背景资料，这些资料包括公司组织结构图、工作流程图以及国家的职 位分类标准，如果可能的话，还应当找来以前保留的工作分析资料。 ◎ 搜集职位的相关信息。在完成以上的工作之后，就可以正式开始搜集职位的相关 信息了。一般来说，工作分析中需要搜集的信息主要有以下几类： ① 工作活动，包括承担工作所必须进行的与工作有关的活动和过程；活动的纪录； 进行工作所运用的程序；个人在工作中的权力和责任等。 ② 工作中的人的活动，包括人的行为，如升提行动以及工作中的沟通；作业方法分 析中使用的基本动作；工作对人的要求，如精力的消耗、体力的消耗等。 ③ 在工作中所使用的机器、工具、设备、以及工作辅助用品。 ④ 与工作有关的有形和无形因素，包括完成工作所要涉及或者要运用的知识；工作 中所要加工处理的材料；所生产的产品或提供的服务。 ⑤ 工作绩效的信息，如完成工作所耗费的时间、所需要投入的成本以及工作中出现 的误差等。 ⑥ 工作的背景条件，包括个人时间；工作的地点；工作的物理条件。 ⑦ 工作对人的要求，包括个人特征，所需要的教育与培训水平；工作的经验等。 上述的工作信息，一般要从以下几个渠道来获得：工作执行者本人、管理监督者、顾客、 分析专家、职业名称辞典以及以往的分析资料。 （3）分析阶段 在搜集完与职位相关的信息之后，就要进入到工作分析的下一阶段，即分析阶段。在 这一阶段需要进行以下几项工作： ◎ 整理资料。将搜集到的信息按照工作说明书的各项要求进行归类管理，看是否有 遗漏的项目，如果有的话要返回到上一个步骤，继续进行调查搜集。 ◎ 审查资料。资料进行归类整理以后，工作分析小组的成员要一起对所获工作信息 的准确性进行审查。 ◎ 分析资料。如果搜集的资料没有遗漏，也没有错误，那么接下来就要对这些资料 进行深入的分析，也就是要归纳总结工作分析的必要材料和要素，解释出各个职 位的主要的关键因素。在分析的过程中，一般要遵循以下几项基本原则： ① 对工作活动是分析而不是罗列。工作分析是反映职位上的工作情况，但却不是一 种直接的反映，而要经过一定的加工。 ② 针对的是职位而不是人。工作分析并不关系任职者的任何情况，它只关心职位的 情况，目前的任职者被涉及的原因，仅仅只是他通常最了解情况。 ③ 分析要以当前的工作为依据。工作分析的任务是为了获取某一特定时间内的职位 情况，因此应当以目前的工作现状为基础进行分析，而不能把自己或别人对这一 职位的工作设想加到分析中去。 （4）完成阶段 这是整个工作分析过程的最后一个阶段，这一阶段的任务是： ◎ 编写工作说明书。根据对资料的分析，首先要按照一定的格式编写工作说明书的 初稿；然后反馈给相关的人员进行核实；最后，形成工作说明书的定稿。 ◎ 对整个工作分析构成进行总结，找出其中成功的经验和存在的问题，以利于以后 更好地进行工作分析。 ◎ 将工作分析过程的结果运用于人力资源管理以及企业管理的相关方面，真正发挥 工作分析的作用。 【事例】 W 公司的工作分析实施方案 一、 背景 W 公司是一家大型的电子产品公司。最近，某大学经济管理学院专家组为其进行了组织诊断与组织在 设计工作。通过该项工作，W 公司形成了新的组织机构智能权限和业务工作流程。为使 W 公司实现有 效的组织运行，需实施工作分析。 二、 目的 通过工作分析，使 W 公司组织设计的结果进一步深入和细化，将部门的工作职能分解到各个职位， 明确界定各个职位的职责和权限，确定各个职位主要的工作绩效指标和任职者基本要求，为各项人 力资源管理工作提供基础。 三、 工作分析的内容与结果 本次工作分析要完成下列工作内容： ● 了解各个职位的主要职责与任务； ● 根据新的组织机构运行的要求，合理清晰地界定职位的职责权限以及职位在组织内外的关联关 系； ● 确定各个职位的关键绩效指标； ● 确定工作任职者的基本要求。 四、 需要的资料 ● 组织机构图； ● 各部门职能说明书； ● 工作流程图； ● 职权体系表； ● 岗位责任制； ● 人员名单。 五、 工作分析的方法 ● 资料调研； ● 工作日志； ● 访谈； ● 职位调查表； ● 现场观察法。 六、 工作分析的实施者 本次工作分析由某大学专家组和 W 公司有关人员共同组成工作分析实施小组。该实施小组的组成为 ： 某大学的专家组，负责项目的总体策划与实施；W 公司人力资源部人员，作为项目的协调与联络人； W 公司的高层领导，提出总体的原则并对工作结果进行验收。 七、 工作分析的实施程序 本次工作分析主要分 3 个阶段进行，即准备阶段、实施阶段和结果整合阶段。 阶段一：准备阶段（5 月 10 日～5 月 20 日） ● 对现有资料进行研究； ● 选定待分析的职位； ● 设计调研用的工具。 阶段二：实施阶段（5 月 21 日～6 月 30 日） ● 召开员工会议，进行宣传动员； ● 制定具体的调研计划； ● 记录工作日志； ● 实施访谈和现场观察；发放调查表。 阶段三：调查整合阶段（7 月 1 日～7 月 20 日） ● 对收集来的信息进行整理； ● 与相关人员确认信息，并做适当的调整； ● 编写职务说明书。 2.工作说明书的编写 在编写工作说明书时，一般都要按照一定的格式来进行，这里我们首先来看几种工作 说明书的格式，如表 6-1、表 6-2 和表 6-3 所示。 表 6-1 工作说明书范例一 工作名称 工作内容 1. 2. 3. 部门 任职资格 1. 2. 3. 4. 5. 学历要求 工作经验要求 必要的知识和能力 综合素质要求 其他要求 工作环境 1. 工作地点 2. 工作条件 表 6-2 工作说明书范例二 职称名称： 职位编码： 职位概要： 所在部门 编制日期 职位职责 1.（职责一） 1.1 1.2 关键绩效指标（KPI） 任职资格 项目 必备要求 期望要求 学历与专业要求 所需资格证书 工作经验 知识要求 技能要求 能力要求 个性需求 主要关系 关系性质 直接上级 直接下级 内部沟通 外部沟通 关系对象 职位环境和条件 工作场所 工作设备 工作条件 工作时间 备注 表 6-3 工作说明书范例三 职位编号 职位名称 所属部门 职位类型 上级职位 编写日期 职位概要 履行职责及考核要点 工作关系 履行职责 占用时间 直接下属人数 间接下属人数 绩效标准 内部主要关系 外部主要关系 工作条件 工作场所 工作时间 使用设备 可转换的职位 职位关系 部门： 部门： 职位： 职位： 部门： 部门： 职位： 职位： 可晋升的职位 职位关系图 任职资格要求 最佳学历 一般条件 专业要求 资格证书 年龄要求 必要的知识 和经验 最低学历 性别要求 必要知识 外语要求 计算机要求 工作经验 必要的业务培训 必要的能力 和工作态度 能力 态度 其他事项 表 6-1 是一种相对简单的描述式的工作说明书，而表 6-2 和表 6-3 则是一种相对复杂 的表格式的工作说明书，此外还有其他格式的工作说明书。不管格式如何变化，工作说明 书都要包括两大部分的内容：一是工作描述，也叫做 TRDs；二是工作规范，也叫做 KSAOs。 一般来说，一个内容比较完整的工作说明书都要包括以下几个具体项目：①职位标识； ②职位概要；③履行职责；④业绩标准；⑤工作关系；⑥使用设备；⑦工作的环境和工作 条件；⑧任职资格；⑨其他信息。下面将结合这些项目来具体解释一下应该如何编写工作 说明书。 （1）职位标识 这就如同职位的一个标签，让人们能够对职位有一个直观的印象，一般要包括以下几 项内容：职位编号、职位名称、所属部门、直接上级和职位薪点。 职位编号主要是为了方便职位的管理，企业可以根据自己的实际情况来决定应该包含 的信息。 职位名称确定时要简洁明确，尽可能地反映职位的主要职责内容。 职位薪点是工作评价所得到的结果，反映了这一职技在企业内部的相对重要性，是确 定这一职位基本工资标准的基础。 （2）职位概要 就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责，要让一个对这一职 位毫无了解的人一看职位概要就知道它大概要承担哪些职责。 （3）履行职责 就是职位概要的具体细化，要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活 动。首先，将职位所有的工作活动划分为几项职责，然后再将每项职责进一步地细分，分 解为不同的任务，这一过程可以用图 6-3 来表示。 图 6-3 职位履行职责的分解示意图 将职位的活动分解完之后，就要针对每项任务来进行描述。描述时一般要注意下面几 个问题。 ◎ 要按照动宾短语的格式来描述，既按照“动词+宾语+目的状语”的格式进行描述 ◎ 要准确使用动词。使用动宾短语进行描述时，动词的使用是最为关键的部分，一定 要能够准确地表示出员工是如何进行该项任务的，以及在这项任务上的权限，而不能过于 笼统。 在履行职责部分，还有一个问题需要注意，如果某一职位是由多项职责组成，那么就 要将这些职责按照一定的顺序进行排列，而不能是胡乱地堆砌。在排列职责时有两个原则。 ◎ 按照这些职责的内在逻辑顺序进行排列。 ◎ 按照这些职责所占用时间的多少进行排列。 （4）业绩标准 就是职位上每个职责的工作业绩衡量要素和衡量标准，衡量要素是指对于每项职责， 应当从那些方面来衡量它是完成得好还是不好；衡量标准则是指这些要素必须达到的最低 要求，这一标准可以是具体的数字，也可以是百分比。 （5）工作关系 是指某一职位在正常工作情况下，主要与企业内部哪些部门和职位发生工作关系，以 及需要与企业外部哪些部门和人员发生工作关系。 （6）使用设备 就是工作过程中需要使用的各种仪器、工具、设备等。 （7）工作的环境和工作条件 包括工作的时间要求、工作的地点要求以及工作的物理环境条件等。 （8）任职资格 任职资格应包括以下几项内容：所学专业、学历水平、资格证书、工作经验、必要的知识 和能力以及身体状况。不管任职资格包括什么内容其要求都是最基本的，也就是说是承担 这一职位工作的最低要求。 （9）其他信息 这属于备注的性质，如果还有其他需要说明，但又不属于工作描述和工作规范范围的 可以在其他信息中加以说明。 2. 工作说明书的举例 例1 实验车间技术员职务描述书 职务：实验车间技术员 部门：技术开发部 职务编号：15038 职务等级：8 日期：1990 年 5 月 4 日 工作范围： 从事实验工作，包括零部件的设计、加工、装配和改造。 工作职责： （1） 根据图纸或工程师的口头指示，运用各种机械工具或安装设备，加工、 改造产品等。 （2） 与工程师及车间主任一道，改进生产工艺； （3） 操作机床，使用焊枪并从事焊工的工作； （4） 阅读有关图纸及说明； （5） 指导本车间工人操作机器； 仪器设备及工具： 普通车床、成型机、钻孔机、磨削机、电锯、冲压机、测量仪及其他手工工具。 任职条件： 高中毕业，或具有同等学历，具备了 3～4 年操作各种机械设备的经验，有较高的理 解、判断能力，会看图纸，能熟练完成实验操作，且身体健康。 4. 工作说明书的发展趋势 近几年，工作说明书又有了新的发展趋势。 随着外部竞争环境的日趋激烈，传统的以“命令—执行”为特征的工作方式正在转变 为以“服务”为特征的工作方式。在这种工作方式中，企业内部的每一个职位都以服务者 和被服务者的双重身份出现，需要接受上游职位的工作输入，又要对下游职位进行工作输 入，工作的链条关系越来越重要。为了反映这种关系，结合工作流程编写“履行职责”已 成为一个趋势。 第二个趋势就是企业越来越重视工作规范，尤其是其中的能力和素质要求，以“素质 模型”为主要标志的新的招聘标准正在逐步形成。 【自检】 工作分析的步骤是什么？每一步需要完成什么任务？工作说明书有哪几部分组成？如何来编写工作说 明书？应注意什么问题？ 工作分析的方法 工作分析内容确定之后，则应该选择适当的分析方法与工具。 （1）资料分析法 为了降低工作分析的成本，应当尽量利用现有资料，例如，岗位责任制文本等，以便 对每个工作任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解，为进一步调查奠定 基础。表 6-6 是一份完善的岗位责任制，对工作分析有较大的参考价值。 表 6-6 某炼钢厂计划科综合统计员的岗位经济责任制 职责 在科长的领导下，按照专业管理制度和上级有关规定，负责全厂生产、经济、技术指标 综合统计工作、归口数据管理。 工作标准 ① 综合统计、编制报表、图表。月报于次月 6 日报出，季、年报表于季后第 1 月 7 日前、 次年 1 月 10 日前报出，每月 15 日前完成图表上墙，每月 28 日提出产品、品种及主要经济 指标预测，准确率达 9 项。 ② 负责结算炼铁厂生产原料、燃料耗用量。每月 1 日与烧结厂、原料处结算烧结矿、废铁 数量，做到准确无差错。 ③ 负责收集国内外同行业有关生产经济指标等资料。每月 20 日前将 16 个单位主要指 标登入台帐，填写图表上墙。 ④ 负责提出统计分析，每月 28 日前完成。 ⑤ 建立健全数据管理制度，建立厂级数据库，使全厂数据管理系统化、规范化。 任职条件 必须熟悉上级有关统计规章制度、统计方法，并严格执行，懂得炼铁生产工艺及主要 设备生产能力；掌握企业管理的一般知识和工业统计理论知识及统计计算机能。 从表中可为工作描述与任职说明提供许多有用的信息。另外，我们还通过作业统计， 对工人的工作内容、负荷有更深的了解，它是建立工作标准的重要依据 （2）访谈法 访谈法主要是由工作分析专家与被分析工作的任职者就该项工作进行面对面的谈话， 主要围绕以下内容进行： ◎ 工作目标； ◎ 工作内容； ◎ 工作的性质和范围； ◎ 所负责人； ◎ 所需知识与技能等。 为求资料的一致，企业当找出多位相同工作的员工参与访谈，并有系统地进行。从访 谈中，可以得到有关该职务的以下信息： ◎ 企业设置该职务的理由； ◎ 对该职务进行报酬的根据； ◎ 该职务的最终工作成果以及如何评价； ◎ 该职务的主要工作职责以及任职条件等。 这种方法也有弊端，如耗时较多，成本较高。另外，访谈双方的谈话技巧对效果影响 较大。因此，工作分析者在访谈时应注意以下几点： ◎ 尊重被访谈者，态度要真诚热情，语言恰当； ◎ 营造良好的访谈氛围，使被访者感到轻松愉快； ◎ 应注意对被访谈者的启发、引导；但应避免发表自己的个人的观点和看法； ◎ 访谈前盈余先准备好相关问题和访谈记录表（如表 6-7 所示）。 表 6-7 访谈记录表 姓名： 任职时间： 1.工作目的： 日期： 地点： 现时职位和级别： 2.主要职责 3.次要职责 4.使用设备： 继续使用 经常使用 偶尔使用 （3）观察法 观察法是运用感觉器官或其他工具观察员工的工作过程、行为、内容、特点、性质、工具、 环境等，并用文字或图表形式记录下来，然后进行分析与归纳总结。 ① 观察法的使用原则 ◎ 被观察者的工作应相对稳定，即在一定的时间内，工作内容、程序、对攻 uzorenyuan 的要求不会发生明显的变化； ◎ 适用与大量标准化、周期较短的以体力活动为主的工作，不适用于脑力活动为主 的工作； ◎ 要注意工作行为样本的代表性，有时，有些行为在观察过程中可能为出现出来； ◎ 观察人员尽可能不要引起被观察者的注意，不应干扰被观察者的工作； ◎ 观察前要有详细的观察提纲和行为标准。 ② 现场观察法的观察提纲 下面是一个观察提纲的例子（如表 6-8 所示）。 表 6-8 工作分析观察提纲（部分） 被观察者姓名： 日期： 观察者姓名： 观察时间： 工作类型： 工作部门： 观察内容： 1. 什么时候开始工作？ 2. 上午工作多少小时？ 3. 上午休息几次？ 4. 第一次休息时间从 到 5. 第二次休息时间从 到 6. 上午完成产品多少件？ 7. 平均多少时间完成一件产品？ 8. 与同事交谈几次？ 9. 每次交谈越多长时间？ 10. 室内温度 度 11. 上午抽了几只香烟？ 12. 上午喝了几次水？ 13. 什么时候开始午休？ 14. 出了多少次品？ 15. 办了多少次原材料？ 16. 工作地噪声分贝时多少？ ③ 观察法的操作 观察法进行时，有几种方式，一种是工作分析人员可以在员工的工作期间观察并记录 员工的工作活动，然后和员工进行面谈，请员工进行补充。工作分析人员也可以一边观察 员工的工作，一边和员工交谈。第二种方式是通过问卷调查获得基本信息，再通过访谈和 直接观察来确认和补充已了解的情况。 ④ 观察法工作分析的程序 第一步：初步了解工作信息 ◎ 检查现有文件，形成工作的总体概念：工作使命、主要任务和作用、工作流程。 ◎ 准备一个初步的任务清单，作为面谈的框架。 ◎ 为在数据收集过程中涉及的还不清楚的主要项目做一个注释。 第二步：进行面谈 ◎ 最好首先选择一个主管或有经验的员工进行面谈，因为他们了解工作的整体情况 以及各项任务是如何配合起来的。 ◎ 确保所选择的面谈对象具有代表性。 第三步：合并工作信息 ◎ 在合并阶段，工作分析人员应该随时补充资料。 ◎ 检查最初的任务或问题清单，确保每一项都已经得到回答或确认。 第四步：核实工作描述 ◎ 核实阶段应该以小组的形式进行。把工作描述分发给主管和工作的承担者。 ◎ 工作分析人员要逐字逐句地检查整个工作的描述，并在遗漏和含糊的地方做出标 记。 （4）问卷调查法 问卷调查法是有关员工对有关工作内容、工作行为、工作特征和工作人员特征的重要性 和频次做出描述或打分，然后对结果进行统计与分析，找出共同的有代表性的回答，并据 此写出工作描述，再反馈该职务工作者的意见，进行补充和修改。 ① 工作分析问卷 表 6-9 工作分析问卷 日期： 公司名称： 职位与职称： 所属部门： 所属科室： 总公司、分公司地区办事处： 1.说明工作的主要职责： 主管姓名： 2.其他较不重要的职责： 3.请列举你所用的工具： 继续使用 经常使用 偶尔使用 4.做此工作需要如何教育程度？ □ 高中以下 □ 高中 □ 大专 □ 大专以上 5.担任此工作需要多少年的有关工作经验 □不用经验 □1～3 年 □3 个月以下 □3～5 年 □3 个月到 1 年 □5～10 年 □10 年以上 6.你一个人以为要做好或熟悉此工作，需要多长的培训？ □两周或少于两周 □六个月 □2 年 □3 个月 □1 年 □3 年 7.做好此项工作需要的监督程序如何？ □经常性地监督.出去不重要之差异，其余一并由主管处置。 □每日几次即可，包括承包、接受意见及指派工作。按照一定的方式与程序进行。 □偶尔.由于多数工作皆重复且互相牵连，因此只以制定规则与标准指引进行管制即 可。 □有效监督.工作一经指派后全权负责，虽有若干方法可供采用，但不妨有自己的一 套。 □确定大目标即可。评估工作，可用任何方式。主要重在整体成效。 □少量或没有直接监督。工作方法之选择、发展与协调只要在一般政策的范围内容皆可 任意行之。 8.你所作之任何独立的决策的范畴与行之如何？ 你认可的事项在生效前是否经常要经复合？ 如果要，有谁复核？ 你拒绝的事项在生效前是否经常要经复合？ 如果要，有谁复核？ 9.本工作亟需哪一方面的才能、创意，以及（或）进取的精神？ 例如： 10.在本工作中可能会产生哪些差错？ 11.关于公司业务，该如何与他人进行联系？ 持续不断 频繁 偶尔 从不 方法（写信、电话等） 其他部门的职工 公司政策执行部门 社会大众（或同业公会） 政府机关 其他（请指出） 请列举说明联系之目的： 12.试说明会导致疲惫的肌肉动作、身体移动、工作位置与姿势的改变。并请估计每项因 素的时间长短。 13.请指出你不愿待的不良工作环境，例如脏、嘈杂、湿漉、浊气、热度、外面的天气、单 调及危险事故等。 你每个月整晚开车的天数约略多少？怎么安排？ 每个月你大约要跑多少公里？ 如果你负责他人的工作，请回答下列问题。 14.本项工作由下列哪些监督职责？ □指导 □分派人员 □派工 □解决员工问题 □核工 □甄选新员 □规划别人的工作 □调动（推荐□；核准□） □订立标准 □奖罚（建议□；核准□） □协调业务 □革职（建议□；核准□） □加薪（提议？ ；核准？ ） 请列举在你直接监督下的工作名称及所属人员之数目： 汇总由你指挥的属员数目： 评语： 填写人： 主管人员注意事项：你的签名表示你已核阅上述的工作描述。如有必要修正，请以红 笔于适当地点填附，希望能就上述各项分别加以评述。这个项目在定案前仍然会与你交流 意见。 在你属下担任此项工作 核阅人： 的人员有几个？ 职 衔： ② 职位分析问卷 美国普渡大学（Purdue University）的研究员曾经研究出一套数量化的工作描述法。 这就是“职位分析问卷”（PAQ），虽然它的格式已定，但仍可用来分析许多不同类型的工 作。PAQ 本身得交由熟悉此分析之工作的工作分析员填写。 它有 194 个问题，共分为六个部分： ◎ 资料投入（即指员工在进行工作时获取资料的来源及方法） ◎ 用脑过程（即如何去推理、决策、计划及处理资料） ◎ 工作产出（即员工该完成哪些体能活动，使用哪些工作器材） ◎ 与他人关系（与本身工作有关人员的关系如何） ◎ 工作范畴（包括实体性工作与社交性工作） ◎ 其他工作特性（其他有关工作的活动、条件与特征） 首先你要对问卷及工作相当熟悉，方可约谈员工并填制问卷。一旦填毕所有工作项的 问卷，你就能够以五个尺度去评量、剖析你的单位的所有工作。这五个基本尺度分别是： ◎ 具有决策、沟通与社交能力； ◎ 执行技术性工作的能力； ◎ 身体灵活度； ◎ 操作设备与器具的技能； ◎ 处理资料的能力。 表 6-10 是 PAQ 职位分析问卷中的一页。 表 6-10 是 PAQ 职位分析问卷（部分） 资料投入 1. 资料投入 1.1 工作资料来源 1.1.1 肉眼可及工作资料来源： 1. 书面资料（书、报告、笔记、短文、工作指令等）。 2. 数量性资料（所有涉及数量或金额的资料，包括图、科目、规格、数字表等）。 3. 图片资料（例如草图、蓝图、地图、照片及 X 光胶片、电视图片等）。 4. 铸模及有关的工具（摸板、型板、铸具等。大凡必须以样使用者皆可为资料来源；但 不包括上面第 3 项所得到的资料）。 5. 指示器（拨号盘、度规、信号灯、雷达、计速器等）。 6. 侧度计（尺、弯脚规等，用来收集实体之测试资料，但并不含第 5 项所示的器具） 。 7. 机具（工具、设备、机械及其他在作业时所用的机械性器具）。 8. 在制原料（零件、原料等，凡是可经修饰、加工处理者皆可充为资料之来源）。 9. 非在制原料（未加工转化或增饰的过程之原料、零件，凡正受检验、处理、包装、配 售、选品的原料，亦可充作资料来源之一）。 10. 自然特征（风景、原野、地质、植物、气候等可以观察到自然征象皆可充为资料来 源）。 11. 人为的环境特征（房屋建筑、水坝、公路、桥梁、船坞、铁道及其他人工或刻意改造 的户内外措施，但不包含第 7 项所述之设备、机器等）。 （5）功能性工作分析方法（FJA） 在美国的企业人事管理中，常用到功能性工作分析方法。它以员工所需发挥的功能与 应尽的职责为核心，列出了需加以收集与分析的信息类别，规定了工作分析的内容。按照 这套方法，工作分析应包括对该工作的工作特点和担任该工作的员工特点进行分析。 工作特点包括工作职责，工作的种类及材料、产品、知识范畴三类。员工的职能是指在 工作过程中与人、事、数据打交道的过程。任何工作，都离不开人、事、数据这三个基本要素， 而每一要素所包含的各种基本活动又可按复杂程度分为不同的等级（如表 6-11 所示）。 表 6-11 员工的基本职能 数据 人 0 综合 1 配位 2 分析 3 汇编 4 计算 5 复制 6 比较 事 0 监控 1 协商 2 指示 3 监督 4 引导 5 劝说 6 交流 7 服务 8 接受指标 0 创建 1 精密作业 2 运行的监控 3 运行的启动 4 操作 5 供应 6 进料及取货 7 处理 按照上述内容与步骤，工作分析这可以有针对性地收集信息并按以上各项对所搜集到 的信息加以比较、分类及组织，最后形成一篇详细的工作分析记录表（如表 6-12 所示）. 表 6-10 福利措施检查员工作分析记录表 职位资料： 在职人员姓名： 所 属 单 位： 职 务： 日 期： 约 谈 者： 王平 福利局 福利措施检查员 11/12/2002 钟文 工作内容简述： 主持访谈工作；填写申请表；决定受检单位措施的合格性；提供社会各界有关食品的 资料；对于不合格的厂家公布给其他相关单位知悉。 任务： 主要任务已于前面简述，具体任务如下： 任务 1 决定申请合格标准，使厂家有所遵循。 必备知识： ——标准申请格式上的项目的含义与内容； ——食品安全法令政策； ——其他与上述法规有关的政令。 必备技巧： ——无。 必备能力： ——能够阅览并理解复杂指示； ——能力股阅览并了解各种手续及口头与书面的指示，同时将之转为适宜的行动； ——能行简单的算术运算（如加法与减法）； ——能够将申请要件明白地告知外行人。 体能要求： ——惯于久坐。 ——环境条件 ——无。 额外工作： ——除下达或接受指示外，善于与同事相处。 兴趣范围： ——传递资料； ——和他人的业务联系。 任务 2 为客户解说其他可以帮上忙的有关政策规定，并将适合于客户需要或便于获 得作业常识的社会团体推荐给客户。 必备知识： ——各个协助部门单位的功能； ——其他可资推荐的社团及其地址； ——引荐手续。 必备技巧： ——无。 必备能力： ——能自口头交谈中辨明客户之需要； ——有下达简单之口头和书面指示给他人的能力。 体能状况： ——耐与久坐。 任务 3 应申请人所求解释政令规定，以确定其案件的合格性。 必备知识： ——上级颁行的合格标准的要点，规定与政策。 必备技巧： ——无。 必备能力： ——对于各项有关的政令措施能解说、应用及作简单的口头表达； ——能以口头方式表达简单的算术运算。 （6）关键事件（CIT）记录法 关键事件法又称为关键事件技术是指工作成功或失败的行为特征或事件。关键事件记 录包括以下几个方面： ◎ 导致事件发生的原因和背景； ◎ 员工特别有效或多余行为； ◎ 关键行为的后果； ◎ 员工自己能否支配或控制上述后果。 ① CIT 的优缺点 CIT 的优点第一是被广泛用于许多人力资源管理方面，比如，识别挑选标准及培训的 确定，尤其应用于绩效评估的行为锚定与行为观察中；第二是由于在行为进行时观察与测 量，所以描述职务行为，建立行为标准更加准确。 其缺点是需要花大量时间去收集那些“关键事件”并加以概述和分类。 ② 注意事项 ◎ 调查的期限不宜过短。 ◎ 关键事件的数量应足够说明问题，事件数目不能太少。 ◎ 正反两面的事件都要兼顾，不得偏顾一方。 （7）写实分析法 这种方法主要通过对实际工作内容与过程的如实记录，达到工作分析目的的一种方法 。 它主要分为两种形式，如果做写实、描述工作的是自己，则称为工作日志法；如果由主管 人员对任职者的工作进行记录与分析，则称为主管人员分析法。 ① 工作日志法 ◎ 工作日志法概念 指任职者按时间顺序详细记录自己的工作过程，然后经过归纳、分析，达到工作分析 目的的一种方法。 ◎工作日志法的优缺点 工作日志法的优点主要有信息可靠性高，适于确定有关工作职责、工作内容、工作关系、 劳动强度等方面的信息；所需费用小；对分析高水平与复杂的工作，显得比较经济有效。 主要缺点是：将注意力集中于活动过程，而不是结果；使用这种方法必须做到，从事 这一工作的人对此项工作的情况与要求最清楚；使用范围小，工作状态稳定；整理新鲜数 据的工作量大，归纳工作繁琐；工作执行者在填写时，会因为不认真而遗漏很多工作内容 从而影响分析后果；若由第三者进行填写，人力投入量就会很大，不适于处理大量的职务 存在误差，需要对记录分析结果进行必要的检查。 ◎工作日志实例 根据不同的工作分析目的，需要设计不同的“工作日志”格式，这种格式常常以特定 的表格体现。 某公司员工工作日志实例 工 姓名： 年龄： 岗位名称： 所属部门： 直接上级： 从事本业务工龄： 填写日期自 月 至 月 ② 主管人员分析法 日 日 作 日 志 ◎主管人员分析法简介 这种方法是由主管人员通过日常的管理权力来记录与分析所管辖人员的工作任务、责 任与要求等因素。 ◎主管人员分析范例（见表 6-14） 表 6-14 某公司食品加工厂工作分析表 一、职位名称： 部 门： 任职者姓名： 主管人姓名： 二、基本职责 工作地点： 日期： 签字： 三、能够用于确定本职为工作范围的各种指标，包括定型角度和定量数据 四、填写下面的内容，以表明各职位间的工作关系 监督职位名称： 直接主管职位名称： 同一直接主管之下的其他职位名称： 直接下级职位名称： 简要说明下属的主要功能： 五、列举主要职责活动与代表性的工作项目 六、如果上述栏目无法说明，请在此举出几个典型的事例或任职时所遇到的事例 七、说明本职位工作权限与自主性 八、 完成本职位工作需要说明的其他情况与要求 【自检】 工作分析的方法有哪些？每一种的内容是什么？ 一、 案例两则 成功的案例： 复济公司在为浙江某大型服装厂做工作分析时，把员工分为决策层（领导班子）、管理 层（中层干部）、执行层（一般工人）三个层面，为每个层面量身定制了调查问卷和访 谈提纲。此外，针对该企业三班倒的作业时间，特地分时段对某些岗位的工作状态和环 境进行了较隐秘的现场录像、摄影。之后，又对部分管理人员、后勤保障人员、内务勤杂 人员实施了 5 天的工作记录。 通过综合运用几种方法，复济掌握了大量数据，并准确诊断出该企业在 HR 管理方面 的缺陷，令该企业领导心服口服。后来，复济又在此基础上设计出一系列 HR 管理方案， 极大地促进了企业文化的改善，员工对企业的满意度也明显增加。 失败的案例： 复济在一次为江苏某集团做工作分析的时候，两位助理咨询师想走捷径，因此仅仅采 用了小组座谈方式进行调查。然而他们没有考虑到，该企业是个典型的武断家长式组织， 小组座谈时，干部和员工要么什么都不谈，要么就谈得不着边际。虽然安排了许多次座 谈，但都收获甚微。后来只能调整策略，设计了针对性较强的调查问卷，再辅助以现场 观摩等手段，终于掌握了大量的第一手材料，才使得后续的咨询工作得以有效、有序地 展开。
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职位分析管理办法
ZD/ZX 深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度 （人事管理制度系统） ZD/ZX 04.025 32003 职位分析管理办法 2003-01-29 发布 起草部门：人事中心 HR 部 主要起草人：余万成 梁晓晖 2003-01-29 实施 职位分析管理办法 1． 目的 为规范公司的职位分析工作的管理，明确职位职责，特制定本管理办法。 2． 适用范围 本办法适用于公司的职位分析工作（包括职位设置/撤消、职位清理、职位 说明书确认、职位薪点分析等）的管理。 3． 职责 3.1 公司薪酬委员会 公司薪酬委员会负责决策公司的总体职位分析工作（包括审定政策、职位 薪点分析等）。 3.2 人事中心 HR 部 负责具体策划公司的总体职位分析工作。包括： 3.2.1 起草并且修改制度； 3.2.2 启动并且跟踪各系统职位清理工作； 3.2.3 启动并且跟踪各系统职位说明书清理/修改工作； 3.2.4 拟制/修改公司任免的管理干部职位和助理类职位的职位说明书； 3.2.5 上网发布职位说明书； 3.2.6 组织“标杆”职位的职位薪点分析工作； 3.2.7 设计并且维护《职位说明书》数据库。 3.3 系统薪酬小组 各系统（事业部、中心/办）薪酬小组负责本系统的职位管理工作。包括： 3.3.1 设置/撤消本系统各部门的职位； 3.3.2 清理检查本系统各部门的职位配置和职位说明书； 3.3.3 组织编写、审核整理本系统各部门的职位说明书。 4. 管理内容 4.1 职位设置/撤消 4.1.1 管理职位 管理干部职位根据工作需要设置/撤消，具体步骤和办法按管理干部有关管 理规定执行。 4.1.2 技术（业务）职位 4.1.2.1 设置 技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需 要新增设置或者调整，具体步骤和办法如下： 1） 由该职位的直接上级领导提出设置或者调整需求，由该系统的 HR 经理 组织、指导该职位的直接上级起草该职位的职位设置需求分析报告（包括 设置理由等），提交给该职位的直接上级领导和本系统主管领导审核（使 用附件一《职位设置/撤消申报表》）。 2） 由该系统的 HR 经理组织、指导该职位的直接上级等人起草该职位的职 位说明书，与职位设置申报表一起提交人事中心 HR 部职务管理员审核，再 经过 HR 部部长审批确认。 3） 由人事中心 HR 部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职 位的职位说明书统一上网，发出该职位的设置或者调整的通知。 4.1.2.2 撤消 技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需 要撤消，具体步骤和办法如下： 1） 由该职位的直接上级领导提出撤消需求，由该系统的 HR 经理组织、指 导该职位的直接上级起草该职位的撤消报告（包括撤消理由等），提交给 该职位的主管领导和本系统主管领导审核（使用附件一《职位设置 /撤消 申报表》）。 2） 由该系统的 HR 经理将该职位的职位撤消申报表提交人事中心 HR 部职务 管理员审核，再经过 HR 部部长审批确认。 3） 由人事中心 HR 部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职 位的职位说明书从网上撤下到“撤消库”里面保留，以备查询。发出该职 位的撤消通知。 4.2 职位清理 4.2.1 启动职位清理工作 由人事中心 HR 部对各系统发出启动职位清理的通知（一般每年进行一次）。 4.2.2 调查各职位工作现状 各系统的 HR 经理组织对本系统各部门各职位的系统、部门、职位类型、职 级、直接上级、工作职责、工作内容、工作权限、工作环境、工作时间、文化 程度、专业知识、工作经验、工作技能、考核指标等工作现状进行全面的调查 了解。 4.2.3 修订职位名称 各系统经过职位工作现状的全面调查了解以后，由该系统的 HR 经理对原职 位目录的各职位名称进行确认，作适当的修订，职位名称要求简洁明了地概括 该职位的工作特征。 4.2.4 整理职位目录 由该系统的 HR 经理整理本系统新的职位目录，提交人事中心 HR 部。 职位目录表的格式见附件三。 4.2.5 确认职位目录 人事中心 HR 部职务管理员对各系统的职位目录进行标准化审核，进行沟通 了解，修改完善各系统的职位目录，进行最终确认。 4.2.6 确认职位说明书 各系统的 HR 经理按照职位工作现状调查结果，组织、指导各职位的直接上 级编写/修订本系统各部门综合类职位的职位说明书，组织办理审批手续，上网 提交。 HR 部按照职位工作现状调查结果，编写/修订管理干部职位和助理类职位的 职位说明书，组织办理审批手续，上网提交。 由 HR 部统一确认职位说明书，正式上网发布。 职位说明书 组织人 拟制/修订 审核 批准 综合类职位 （事业部） HR 经理 直接上级 事业部副总经理 事业部总经理 综合类职位 （中心/办） HR 经理 直接上级 中心/办 主任/副主任 主管 高级副总裁 助理类职位 — HR 部 职务管理员 HR 部部长 四层管理干部 — HR 部 干部管理员 HR 部部长 三层管理干部 — HR 部 干部管理员 HR 部部长 副总裁 — HR 部部长 人事中心主任 主管人事 高级副总裁 高级副总裁 — HR 部部长 人事中心主任 总裁 人事中心主任 人事中心主任 人事中心主任 4.3 职位说明书 4.3.1 职位说明书的内容和格式 职位说明书的内容包括该职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、 工作职责、工作内容、工作权限、文化程度、专业知识、工作技能、考核指标 等。职位说明书的各项内容的具体描述方式和格式见附件二。 4.3.2 职位说明书的编号 由人事中心 HR 部负责给出。 4.4 职位薪点分析 4.4.1 人事中心 HR 部从各系统职位目录中挑选具有代表性的典型职位和此职位 的职位说明书作为职位薪点分析评分的“标杆”。组织有关人员（不少于 10 人）对这些“标杆”进行职位薪点分析评分，整理为“标杆薪点表”。 4.4.2 人事中心 HR 部按“标杆薪点表”确认“标杆”职位的职务级别。 4.4.3 人事中心 HR 部比照“标杆”职位的职务级别，对其他职位的职务级别进 行确认。 4.4.4 一般每年进行一次职位薪点分析工作，职位薪点分析方法另外专门说明。 5. 本办法自发布之日起实行，由人事中心 HR 部负责解释和修订。 6. 附件 6.1 附件 1： 职位设置/撤消申报表 6.2 附件 2： 职位说明书 6.3 附件 3： 职位目录表 6.4 附件 4： 职位清理流程框图 附件一 职位设置/撤消申报表 拟制： 编号 一级单位 二级单位 三级单位 职位名称 设置/撤消 职位类型 职级 文化程度 （专业和学历） 直接上级 （职位和姓名） 审核： 批准： 设置理由 设置工作职责 [格式：对……的结果负……责任] 设置工作内容 [格式：按照……的规定，进行……工作] 撤消理由 设置/撤消职位 说明书编号 备注 附件三 序号 职位目录表 一级单位 二级单位 三级单位 四级单位 职位名称 职位类型 职级范围 附件四 职位清理流程框图 开始 启动职位清理工作 公司 HR 部 调查各职位工作现状 系统 HR 经理 确认修订职位名称 系统 HR 经理 整理职位目录 系统 HR 经理 确认职位目录 公司 HR 部 编写修订职位说明书上网提交 系统 HR 经理 确认职位说明书正式发布 公司 HR 部 结束
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xx集团职位分析与职位说明书研讨会
l 沟通职位模块的方法论和工具，在美的形成统一的语言 和认识； l 针对美的案例进行练习和研讨，帮助部门骨干掌握方法 ，推动美的在职位分析与职位说明书模块的工作； l 培训未来的培训者 l 明确各自角色和计划 帮助美的集团提升人力资源体系，支持公司战略发展。 研究范围 组织调研与人资策略 职位分析和评估 人力 薪酬体系与激励制度 资源 绩效管理系统 战略 功能 完善 能力模型与测评 招募体系 培训体系 人资规划与发展 体系 流程整合 全集团 提供并建立职位说明书模板 标杆职位评估限于试点范围 (100 个 ) 薪酬结构设计限于试点范围 激励制度设计限于试点单位，重点考虑中高层人员 绩效管理流程限于试点范围 指标设计限于试点范围的三个职位群 试点范围的三个关键职位能力模型设计 测评范围为事业部的管委会主要成员（不超过 20 个 ） 说明 华信惠悦将带领美的集团小组进行该项工作并撰写 所有的职位说明书，华信惠悦将审核结果。 100 个左右的标准职位将基本涵盖各个层级和各个 部门，非标准职位将同理安插进入整个职等架构、 中高层的主要为各个事业部的管理委员会成员，约 20 人左右 薪酬体系将在职位体系完成后，进行审核，以便同 新的职位体系挂钩。薪酬结构是否调整需要美的集 团高层决策。 华信惠悦将培训美的集团小组绩效管理技能，能 力模型设计与测评技术，并在试点范围内实施 试点范围 试点范围 试点范围 能力模型在发展中的运用限于试点三个职位群 人力资源管理流程以及与之相关的流程 华信惠悦将带领美的集团小组完成员工自助管理 的策略及实施计划 3 个职位群将兼顾横向和纵向的重要职位群，建议 选择中层管理层 以及另外 2 个对美的集团业务起 到关键影响的职位群。 涵盖 4 个平台， 5 个事业，共 9 个试点。 战略与发展 董事会 管委会 提名与薪酬 首席执行官 审计与监察 战略发展部 审计检查部 法务部 财务部 行政部 IT 部 工程部 人力资源部 后勤服务中心 股份公司 制冷事业本部 管理委 管理委 行政与人力资源 管理委 战略管理 财务部 运营管理部 财务部 审计部 市场部 人力资源 IT 人力资源 财务部 IT 生 日 压 微 饮 热 洗 活 风 橱 用 缩 波 水 水 碗 电 扇 具 电 机 炉 机 器 机 器 器 管理委 管理部 财务部 运营管理部 产业支持部 市场部 研发部 国内销售部 制造部 国外销售部 品质部 威 特 电 子 真 空 公 司 威 特 工 业 微 波 公 司 商 用 空 调 家 用 空 调 海 外 事 业 部 国 内 营 销 公 司 美的东芝 开利合资公司 技 术 中 心 美 的 荣 事 达 合 资 冰 箱 公 司 汽车发展部 研发中心 出口部 审计部 会计结算部 威尚 电机事业本部 空 调 电 机 洗 涤 电 机 工 业 电 机 公 司 管理科 电 子 电 器 美 的 房 地 产 公 司 威 灵 房 产 物 流 公 司 赛 意 公 司 云 南 汽 车 湖 南 汽 车 前言：项目进程 我们分为 3 个阶段开展工作，以实现预期目标 理清人资策略 实现人力资本 管理功能 第一期项目 理清人资策略，以配合美的 阶 段 性 目 标 集团的业务发展战略 人力资源行政事务处理标准 化、高效化 提升人力资源服务流 程效率 第二期项目 优化人力资源服务流程效率 有效提供传统的人力资本服 务，并及时响应业务的变化 展开新的人力资本服务 员工“核心”能力的发 展 人才激励和绩效管理 发展愿景 实现人力资本 管理功能 第三期项目 企业人才规划和 发展 能力培养 以人力资本为中心，展开人力资源战略服务功能，并建立优异的服务模式，以提升服务价值和 降低管理成本，使人力资源管理成为企业的“事业伙伴”。 前言：我们目前的结论和建议 D MiDea’S g in S 同 企 员 业 工 成 分 功 享 ar Sh Mutual Respect 多元和尊重的 文化 lo p m e n M 成发 长挥 专 长 的 D e v e t 美的人力资源战略建议 前言：实现建议的举措 愿景 成功要素 M iDea’S 战略 1-1. 强化企业发展阶段的新文化 致力于成 为员工的 最佳雇主 ，打造企 业吸引和 保留人才 的竞争优 势！ 多元和尊重人 的企业文化 1-2. 再造新的领导能力，并成为文化推动表率 1-3. 倡导“员工关怀”活动，增强员工归属感 2-1. 强化人才投资理念，建立上下互动管理 发挥员工特长 提供发展与成 长机会，创造 良性绩效循环 2-2. 建设专业发展与通才发展的多重职业通道 2-3. 加大培训投资，完善人才培养计划 2-4. 建立知识管理机制，加速知识传播和更新 3-1. 建设考核与发展均衡的绩效理念与体系 激励员工贡献 ，与企业共同 分享成功果实 3-2. 建设具有内部公平，外部竞争的付薪结构 3-3. 差异化的薪酬激励方案 3-5. 多元化的福利挽留政策 研讨会议程 1 职位模块培训 9:05-10:00 2 美的案例练习 10:00-4:00 3 步骤 1 ：分解部门职责 10:00-11:30 步骤 2 ：填写职位基本信息 11:30-12:00 步骤 3 ：描述职位设置目的 1:30-2:00 步骤 4 ：描述职位关键职责 2:00-2:30 步骤 5 ：描述任职要求 2:30-3:30 明确各自角色与工作计划 3:30-4:00 研讨会议程 1 职位模块培训 职位分类 职位分析与职位说明书 2 美的案例练习 3 明确各自角色与工作计划 区分职类 :MPAO 定义 举例 • 主要的时间用来审阅他人的工作，包括： • 总经理 • 划分四类职位的主要目的是区分职位晋升通道及职位重要性 管理人员 Managerial M类 专业人员 Professional P类 ‐ 任职者的主要职责是培养、发展、激励他人，而不是监督 • 项目经理 ‐ 任职者通过他人来达成目标 ，任职者的业绩通过团队的业绩来衡量 • 全球薪酬福利总监 ‐ 任职者主要负责管理项目，业绩通过项目的结果衡量 • 车间主任 ‐ 任职者管理 ( 协调、指导等 ) 某个职能工作，不一定和他人有直接汇 报关系，但存在虚线汇报关系，任职者的业绩通过该职能的工作结果 衡量 • 财务总监 • 主要的时间用于在办公室工作，完成专业性的任务，对本人的工作负责， 包括： ‐ 任职者通常是有经验的专业人员（专业人员指必须掌握某个专业的知 识才能胜任工作，如会计、人力资源、研发、营销等等，这些人员一 般需要本科学历，或同等的经验 ) ‐ 任职者需要独立发挥专业判断，自主选择工作方法解决问题 ‐ 任职者大量 (30% 及以上时间 ) 工作是非常规化的，没有固定的模式 可以借鉴，须任职者经常发挥创造力来解决问题 ‐ 任职者独立工作，基本上不需要监督 • 首席研究员 • 工程师 • 人力资源专员 • 高级销售代表 • 经营分析 区分职类 :MPAO 定义 举例 • 划分四类职位的主要目的是区分职位晋升通道及职位重要性 • 主要的时间用于在办公室工作，协助他人完成工作或者独立完成操作性 • 行政助理 行政人员 Administrative A类 的任务，包括： ‐ 任职者独立从事相对简单的、重复性高的工作，可以通过详细的操 作手册规定完成任务的步骤，较少遇到非常规化的问题 ‐ 任职者协助他人完成工作复杂性高、需要创造性的工作，需要较多 的监督和指导 • 综合岗 • 销售支持岗 • 人事管理岗 ‐ 本科学历或同等经验不是必须 操作人员 Operational O类 • 主要的时间用来操作工具、设备、仪器，完成操作性的任务，包括： • 生产组长 ‐ 任职者在生产一线工作，负责监督他人工作，且任职者的工作与 被监督者的工作非常类似，都需要操作工具、设备、仪器 • 技术工人 ‐ 任职者在生产一线工作，负责操作设备、仪器 ‐ 任职者操作工具、仪器、设备，从事操作性的后勤服务工作 • 搬运工 • 司机 • 保洁人员 MPAO 各自的职等段（示例，仅供参考） 协助 1 职等段 1 2 3 4 5 6 专长 3 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 5BS 19 18 20 21 22 23 24 25 21 22 23 24 25 高层管理人员 中层管理人员 例 示 管理人员 基层管理人员 1 1 2 2 3 4 5 6 3T 7 8 9 操作人员 专业人员的 职业发展层级 10 企业决策 部门决策 5FS 领导 4 企业决策层 管理人员的 职业发展层级 职等 独立 2 总裁 各职位的角色与贡献 10 4T 11 12 13 14 15 资深专家 Operational 专业人员 技术员 高级行政 / 文员 行政 / 文员 辅助人员 Managerial 行政人员 专业人员 Administrative Professional 16 17 18 19 20 针对美的集团的特点，我们的建议是职位类别（职位群 +MPAO ）与职衔（ M1-M7;P1-P5;A1-A4;O1-O4 ）全集团标准化，而职位名称可以差异化 职位类别与职衔的链接（标准职衔示例） GGS 职等 M类 等级 P类 职衔 集团 管理平台 事业部 等级 职衔 A类 等级 职衔 O类 等级 职衔 公司 21-22 M7 总裁 19-20 M6 副总裁 总裁 17-18 M5 总监 总监 总经理 15-16 M4 副总监 副总监 总监 总经理 P5 首席 XX 专 家 13-14 M3 高级经 理 高级经理 高级经 理 高级经理 P4 高级 XX 专 家 11-12 M2 经理 经理 经理 经理 P3 中级 XX 9-10 M1 主管 主管 主管 主管 P2 XX 专员 A4 资深文员 P1 助理 XX A3 高级文员 O4 资深技工 5-6 A2 文员 O3 高级技工 3-4 A1 实习职员 O2 技工 O1 工人 7-8 1-2 例 示 职能分类及职群 行政后勤 • 价值链（ Value Chain ） • M.E. Porter 竞争优势 (1980) 信息技术 润 利 支持 职能 人力资源 财务会计 职 群 战略规划与资本运营 研发设计 采购 生产与 质量 业务职能 营销销售 服务 利 润 两类部门的定义 • 划分两类部门将有助于职位因素的理解 业务职能 • 该部门是核心流程的一部分，如研发、营销销售、生产等，直接对公司的利润、销售收入、 市场份额、客户满意度等负责； • 对于核心流程外包的公司，则不尽然。如在耐克公司，就不存在生产部门 • 主要支持职能： 支持职能 ‐ 该部门是并不是核心流程的一部分，但控制了公司的重要资源，且该部门业绩的变化将 对公司业绩的变化产生直接、重大的影响； ‐ 一般，这些部门与公司的核心竞争力有直接的关系，如：靠资本运作、兼并收购获取竞 争优势的公司，资本运营部门就是主要支持职能 • 支持职能： ‐ 该部门是并不是核心流程的一部分，主要通过对其他部门提供支持而对公司业绩产生间 接影响； ‐ 该部门的业绩不能通过利润、销售收入、市场份额、客户满意度等指标等直接衡量 美的职群和职种（讨论稿） 职群职种表 职种（ sub-function ） 职群（ functio n） 一、支持职能 （5） 一 二 三 四 五 六 战略运营 战略企划 资本运作 财务会计 预算管理 财务管理 融资 资金结算 人力资源 招聘选拔 培训发展 薪酬福利 绩效管理 人事 信息技术 架构规划 质量保证 基础维护 应用管理 行政支持 宣传 法务 行政 后勤 工程 审计监察 研发 技术研究 产品开发 试制测试 技术标准 生产 生产计划 工艺 设备管理 制造 质量管理 质量体系 质量控制 测试验证 营销销售 市场管理 销售 客户服务 供应链 采购 物流 仓储 二、业务职能 （5） 类 别 M类 P类 业务职能 职位分类矩阵 ( 层级一 ): 示例 研发 生产 研发部 总监 生产制造 部部长 平台开 发室副 主任 项目经理 首席工 程师 主任工程 师 O类 资料管 理 质量管理 营销销 售 供应链 战略运营 品质总监 销售总 监 客户服务 经理 战略发展 总监 品质总监 助理 车间主任 电气工 程师 A类 支持职能 工艺文件 管理 成本分析 体系管理 筛选员 塑料检验 员 业务经 理 企划部部 长 渠道管 理经理 资本营运 经理 销售代 表市场 调研 技术支持 800 话 务员 配件运输 管理 赠品管 理 供应商管 理 财务会计 财务总监 会计经理 例 示 人力资源 信息技术 人力资源 总监 信息部部 长 人力资源 总监助理 IT 规划 经理 行政支持 行政总监 工程部部长 法务部长 审计监察室 经理 经营分析 财务分析 考核 网络管理 公关宣传 投资管理 资金管理 培训 ERP 实施 律师 资料管理 文秘 出纳 招聘 人事管理 接待 话务 生产组长 保洁员 技术工人 司机 搬运工 职位分类矩阵 职位分类矩阵（层级二）：示例 职群 职种 人力资源 领导类 招聘选拔 培训发展 薪酬福利 绩效管理 人事 人力资源 总监 招聘经理 培训经理 薪酬福利 经理 绩效经理 人事主管 招聘专员 课程设计 培训组织 薪酬专员 绩效专员 HR 系统维 护 A类 人事手续 O类 类 M类 P类 职 例 示 职位分类对后续工作的影响 l 建立人力资源数据统计的框架、为人才结构的评估和优化做准备 l 帮助各单位挑选标杆职位，进行职位评估 l 为后续人力资源改进工作奠定基础，如：薪酬数据分析、员工能力模型、晋 升通道、培训课程设计等等 研讨会议程 1 职位模块培训 职位分类 职位分析与职位说明书 2 美的案例练习 3 明确各自角色与工作计划 职位分析与职位说明书目录 1 分解部门职 责 简介 2 填写职位信 息 3 职位设置目 的 4 描述关键职 责 5 描述任职要 求 职位说明 书样本 什么是职位说明书？为什么要撰写职位说明书？ 是什么 为什么 职位说明书是明确职位设置目的、主 要职责和基本任职要求等的说明性文 件，是最基本的管理工具之一 职位说明书 部门名称 职位名称 职位设置目的 关键角色与职责 •贯彻公司战略 •界定职位职责 •职位价值评估 •招聘和调配的标准之一 •衡量人岗匹配程度的标准之一 •帮助新员工明确工作职责 任职要求 制定职位说明书的依据 公司战略 做正确的事情 组织结构设置 部门职责 职位 角色 角色 职责 任务 任务 职责 任务 任务 任务 职责 任务 任务 任务 任务 知识、技能、经验、教育 知识、技能、经验、教育 知识、技能、经验、教育 职位七因素 职位七因素 职位七因素 正确地做事 职位、角色、职责、任务举例说明 职位：人力资源总监 角色 1 ：战略合作伙伴 角色 2 ：业务变革促进者 职责 1 ：企业文化管理 职责 2 ：组织结构调整 任务 1 ：员工晚会 任务 2 ：员工意见调查 …… 角色 3 ：人力资源技术主导者 职责 3 ：领导人继任计划 任务 n ：优秀员工嘉奖 职位分析与职位说明书对职位评估与薪酬设计的影响 职位分析 职位说明书 职位评估 固定薪酬 市场比较 职等结构 职位分析与职位说明书对绩效考核的影响 员工目标对经理职责的贡献 制造经理的关键职责： • 负责在严格控制产品成本的基础上， 提升产品质量，提高运作效率 D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ 1 D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ 1 Zielvereinbarung 1 Zielbeurteilung Zie lbeurt eilung Zielvereinbarung D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ 1 - 在所有国家安装工 人自我控制系统。 整合全球工厂的弹 性生产安排系统。 1 2 Zielbeurteilung Zielvereinbarung 分析库房容量，消 除工厂现场的超容 现象。 D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ Zielbeurteilung Zielvereinbarung Zielbeurteilung Zielbeurteilung 对供应商进行 ABC 分析，提交供应商 筛选的建议方案。 预期成本下降率应 达 8 ％以上。 在德国引进标准化 的单位产品营运费 用分摊表格和计算 方式。 引进全球化的客户 投诉响应标准。平 均投诉处理时间下 降 50 ％。 优化生产启动系统 。定制品制造的启 动时间下降 15 ％ 。 4 Zielvereinbarung 3 Zie lverei nbarun g D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ Zielbeurteilung Zielbeurteilung Zielbeurteilung Zielvereinbarung Zielvereinbarung Zielbeurteilung D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ 员工 D Zielvereinbarung 3 3 Zielbeurteilung D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ Zielvereinbarung 3 Zielvereinbarung D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ 员工 C 3 Zielvereinbarung 定制品上市时间减少 10 ％ 3 D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ Zielbeurteilung 零差错制造系统：客户投诉率下降 10 ％ D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ 员工 B Zielvereinbarung 在全球引入标准划的营运费用分摊表格和单位 产品成本的计算公式 3 Zielbeurteilung 单位生产成本下级 5 ％ D. Zielvereinbarung: Ziele und Entwicklungsschritte 19__ Zielvereinbarung 员工 A Zielbeurteilung 制造经理经理目标（部分） 工厂的能量消耗降 低 15 ％。 全球不合规格的产 品下降 25 ％。 在法国引进标准化 的单位产品营运费 用分摊表格和计算 方式。 引入通过因特网连 接的 24 小时主要 客户订单跟踪系统 。 在一个国家引进标 准化的单位产品营 运费用分摊表格和 计算方式。 提高生产工人的质 量控制系统。 在主要产品领域实 施跨部门合作项目 ，以提高生产部门 和研究部门的合作 。 - 华信惠悦全球职等系统的三步评估法 分析企业业务及规模 所需信息： • • • • 营业收入 员工总数 市场范围 产品与服务的种类复杂程度 职等段归类 回答二至五个问题： • 区分管理与专业技术职位，确定职等区间 评估职位等级 对七个方面进行评估： • • • • 专业知识 业务专长 团队领导 解决问题 • 影响性质 • 影响领域 • 人际关系技巧 1 界定规模 2 确定职等段 3 确定职等 大型规模的公司职等架构（示例） 辅助 1 职等段 1 2 3 4 5 6 监督 3 7 8 9 10 部门决策 管理 4 11 12 13 14 企业决策 5FS 15 16 17 5BS 18 19 20 21 22 23 24 25 21 22 23 24 25 企业决策层 管理人员的 职业发展层级 职等 独立 2 总裁 各职位的角色与贡献 高层管理人员 中层管理人员 基层管理人员 辅助 1 1 2 3 操作 2 4 5 6 3T 7 8 9 10 专长 11 4T 专家 12 13 14 15 资深专家 专业人员的 职业发展层级 专业人员 技术员 高级行政 / 文员 行政 / 文员 辅助人员 16 17 18 19 20 职位分析与职位说明书目录 1 分解部门职 责 简介 2 填写职位信 息 3 职位设置目 的 4 描述关键职 责 5 描述任职要 求 职位说明 书样本 撰写职位说明书的前提条件 置职 位 设 职位说明书 •部门职责 1 责部 门 职 •部门职责 2 •部门职责 3 •…… •…… •部门职责 第一步：将部门职责分解到职位 (I)- 厘清部门定位 案例：某集团人力资源部部门定位 关注战略 • 部门的定位很大程度上决定部门角色和职责，在厘清部门职责前 ，请思考您所在部门的定位 业务职能的合作伙伴（ Generalist ） 战略合作伙伴 (Strategy Partner) • 招聘组织 • 人力资源战略 • 培训组织 • 组织结构优化与流程重组 • 绩效管理组织 • 企业文化与价值观管理 • 员工职业生涯管理组织 • 领导人评估与继任计划 • 员工关系管理 关注流程 关注人 行政事务专家 ( Admin Expert) • 薪酬福利计算与发放 人力资源技术提供者 (Specialist) •招聘方法设计 • 员工服务 •培训课程设计 • 劳动合同 •考核方案优化 • 人事档案 •薪酬福利方案优化 • 人力资源信息系统维护 • 后勤管理 关注日常运作 第一步：将部门职责分解到职位 (II)- 明确部门职责和职位设 某集团人力资源部部门职责及职位设置 置 人力资源总 监 人力资源经 理 职能 HR 经理 组织发展经 理 人事主管 研发 薪酬福利 员工手续 营销 招聘配置 HR 系统维护 制造 业绩管理 其他 培训开发 各岗位的角色： 战略合作伙伴 业务职能合作伙伴 (generalist) 人力资源技术提供者 (specialist) 行政事务专家 组织发展主 管 集团人力资源部部门职责 : •负责全集团人力资源规划、组织结构调整及变革、企业文化建 设、核心人才的评估及继任计划等工作，扮演集团高层领导的战 略合作伙伴角色 •负责全集团的人力资源政策设计和分支机构的技术指导，包括 薪酬、绩效、培训、考核等工作，确保人力资源政策的质量和有 效性 •负责推动人力资源政策在各部门的实施和分支机构的技术指导， 为各部门业务的发展提供全面的人力资源支持，推动业务目标的 实现 •负责集团本部薪酬福利计算发放、劳动合同管理和各种人事手 续及人力资源系统维护，保证人事服务的质量 请将部门职责层层分解，厘清部门职责之间的逻辑关系 第一步：将部门职责分解到职位 (III)- 部门关键职责层层分 解过程 案例：某集团人力资源部部门职责分解 一级关键职责 二级关键职责 三级关键职责 （一句话概括部门 设置目的） （一句话概括下级单位职责，格式为 ：影响范围 + 设置目的） （列举每个下级单位的关键任务 3-5 项为宜） 负责全行人力 资源战略和政策设 计及组织实施，为 全行战略和业务发 展提供全面的人力 资源支持 集团高层领导的人力资源战略合作 伙伴 全集团人力资源技术提供者 集团本部业务职能合作伙伴 人力资源规划 组织结构调整及变革 企业文化建设 核心人才评估与继任计划 薪酬福利体系设计与完善 招聘配置体系设计与完善 业绩管理体系设计与完善 培训开发体系设计与完善 为研发部门业务发展提供全面的人力资源支 为生产部门业务发展提供全面的人力资源支 为营销部门业务发展提供全面的人力资源支 为其他部门业务发展提供全面的人力资源支 持 持 持 持 HR 总监 组织发展经 理 组织发展 主管 职能 HR 经理 职能 HR 岗（ 研发、营销 、生产、其 他） 人力资源 经理 薪酬福利 专员 招聘选拔 专员 业绩管理 专员 培训开发 专员 人事主管 参与集团战 略制订，主 持制订集团 人力资源规 划，并推动 在全集团落 实，为战略 目标实现提 供全面的人 力资源支持 根据集团战 略要求，负 责起草人力 资源规划， 并主要负责 推动战略在 全集团落实 收集、研 究分析相 关数据， 参与制订 人力资源 规划，并 协助规划 在全集团 的落实 参与制定人 力资规划， 结合业务职 能的需求提 供有效建议 ，主导人力 资源规划在 各部门的推 行 负责收集和 识别所负责 部门的业务 发展对人力 资源管理的 需求，并主 导人力规划 在所负责部 门的实施 参与制订 人力资源 规划，结 合集团特 点和内外 部 HR 最佳 实践提供 有效建议 了解人力 资源规划 对薪酬福 利设计的 要求，并 制定有效 的配套方 案 了解人力 资源规划 对招聘选 拔的要求 ，并制定 有效的配 套方案 了解人力 资源规划 对业绩管 理的要求 ，并制定 有效的配 套方案 了解人力 资源规划 对培训卡 法的要求 ，并制定 有效的配 套方案 了解人力 资源规划 对人事管 理的要求 ，并制定 有效的配 套方案 组织结 构调整及 变革 主导集团组 织结构的调 整和组织变 革，以支持 战略发展的 需要 根据战略需 要，负责形 成集团组织 结构调整方 案，并推动 组织变革 收集分析 和研究内 外部组织 数据，协 助制定组 织调整方 案 识别阻碍组 织发展的问 题，组织所 辖人员与业 务经理一起 优化集团各 部门的组织 结构与职位 设置 根据所负责 部门的需要 和集团要求 ，与业务经 理一起优化 所负责部门 的组织结构 与职位设置 参与组织 结构与职 位设置的 变革，结 合内外部 HR 最佳实 践提供有 效建议 企业文 化建设 主导集团企 业文化建设 ，提升员工 队伍凝聚力 和核心能力 主要负责形 成和实施有 助于提升员 工凝聚力和 核心能力的 集团企业文 化活动方案 协助形成 和实施集 团企业文 化活动， 提升员工 凝聚力和 核心能力 主导集团员 工意见调查 等活动，为 企业文化建 设提供建议 ，改进工作 环境 负责识别所 负责部门的 员工意见， 扮演员工意 见代言人的 角色，改进 工作环境 参与企业 文化建设 ，结合内 外部 HR 最 佳实践提 供有效建 议 核心人 才评估与 继任计划 主持集团层 级领导人的 评估和继任 计划，保证 高质量的后 备人才 参与集团层 级领导人的 评估和继任 计划 协助实施 集团层级 领导人的 评估和继 任计划 主导集团各 部门核心人 才的评估和 选拔，激励 保留和发展 高潜力人才 负责所负责 部门核心人 才的评估和 选拔，激励 保留和发展 高潜力人才 结合集团 需要和内 外部最佳 实践，主 导设计评 估核心人 才的有效 方案 制定和完 善保留和 发展核心 人才的薪 酬制度 设计评估 核心人才 的有效工 具 识别阻碍业 务发展的重 要人力资源 问题，并提 供有效的解 决方案，从 而帮助改进 业务绩效 识别阻碍所 负责备部门 业务发展的 人力资源问 题，并提供 有效的解决 方案，从而 帮助改进业 务绩效 了解各部 门业务发 展对人力 资源政策 的需求， 主导制定 和落实有 效的政策 和制度 人力资 源规划 为集团 各部门业 务发展提 供全面的 人力资源 支持 第一步：将部门职责分解到职位 (IV)- 确定每个职位在每项 部门职责的角色（ A ） 设计针对 核心人才 发展的有 效培训方 案 员 工 手 续 HR 系 统维 护 HR 总监 组 织 发 展 经 理 组 织 发 展 主 管 职能 HR 经理 职能 HR 岗（ 研发、营销、 生产、其他） 人力资源经 理 薪酬福利 专员 招聘选拔 专员 业绩管理专员 培训开发 专员 人事主 管 员工手续 审批重 要人事 手续， 确保员 工服务 的质量 负责办理 各类人事 手续，如 员工调动 、发放工 资等，确 保员工服 务质量 第一步：将部门职责分解到职位 (IV)- 确定每个职位在每项 部门职责的角色（ B ） 薪酬福 利体系设 计与完善 审核薪酬政 策，确保薪 酬政策支持 战略要求 协调集团各部 门对薪酬设计 的需求，并推 动落实 负责提出所负 责部门对薪酬 设计的需求， 并推动落实 业绩管 理体系设 计与完善 审核业绩管 理政策，确 保业绩管理 政策支持战 略要求 协调集团各部 门业绩管理需 求，并推动落 实 负责提出所负 责部门业绩管 理需求，并推 动落实 招聘选 拔体系设 计与完善 审核招聘政 策，确保招 聘政策支持 战略要求 协调集团各部 门招聘的需求 ，并推动落实 负责提出所负 责部门招聘需 求，并推动落 实 培训开 发体系的 设计与完 善 审核培训开 发政策，确 保培训开发 政策支持战 略要求 协调集团各部 门培训需求， 并推动落实 负责提出所负 责部门培训需 求，并推动落 实 人事手 续办理 审批重大人 事手续 人力资 源信息系 统维护 负责提出 HR 系统和信息需 求 HR 系统维护 负责提出 能够有效 激励和保 留员工的 薪酬方案 负责提出能够 有效激励员工 的业绩管理放 案 负责提出 能够有效 选拔员工 的招聘选 拔放案， 确保人才 选拔质量 和速度 负责提出 能够有效 培养和发 展员工的 培训和制 野生涯管 理放案 负责维护 HR 信息系统，并 负责简单的 HR 信息分析 ，确保信息的 准确性和效率 第一步：将部门职责分解到职位 (VI)- 四种基本角色 • 对于同一部门职责，不同职位扮演不同角色（ FAIR ）： •F- 推动（ Facilitate ）：做为行动小组成员之一参与该活动并推动活动的进展 •A- 决策（ Approve ）：审核批准或否决的权利 •I- 实施（ Implement ）：负责启动并跟踪某一活动，并确保该活动的顺利完成，对 该活动的结果负责 •R- 思考 (Research) ：为某活动提供咨询、建议 第一步：将部门职责分解到职位（ IV ） - 您可以从下面的 动词中选择动词 角色选择动词图： FAIR 推动者 决策的过程 Research 思考者 Facilitate 了解 / 知晓 协助 / 协办 参与 协调 推动 / 促进 改善 收集 - 界定 - 研究 - 评估 - 起草 - 建议 - 咨询 汇集 - 整理 - 分析 - 预测 - 撰写 - 提议 - 解释 提供 / 提交 修改 / 维护 操作 执行 / 履行 / 处理 分配 控制 / 监督 / 检查 主要负责 / 主办 主导 / 主持 组织 执行者 执行的过程 授权 审批 审核 / 审查 指导 / 管理 决策者 建立 / 制订 发展 / 规划 决策 / 审批 评定 Implement Approve 第一步：将部门职责分解到职位（ IV ）：一般来说，职位 职位性质 部门战略和部门层级 需要较强创造性的复 有既定程序、标准 性质不同，适用的动词不同 重大制度、决策 杂工作 可依的工作 部门负责人 （ M 类） 部门业务规划制定者 和全部门业务执行的 领导者 制定、主持制定、审 核、审批 / 批准、授权 、指导、组织 / 领导、 研究、分析 主持、审批、授权、 组织 / 领导 主持、组织、审批 、授权 其 他 中层管理 人员（ M 类） / 资 深专家 （ P 类） 是本部门核心技术领 域的专家，并在部门 业务规划制定方面提 供技术性专家意见， 并能够组织、检查、 协调、指导本领域其 他职位工作 参与制定、起草、建 议、监督、修改、审 核、研究、分析 组织、指导、执行、 评估、研究、分析、 提供咨询、计划、协 调、审核 组织、审核 / 审批 、指导、建议、评 估、分析、协调、 审核 专业人员 （ P 类） 能够独立完成某项重 要任务，这些任务往 往没有既定的程序和 标准，需要独立发挥 创造性进行工作 收集、分析、协助 / 分 析 执行 / 完成 / 履行、 研究、分析 执行 / 完成 / 履行、 分析、评估、审核 操作人员 （A 类 /O 类 ） 根据既定的标准和程 序独立完成工作，或 协助别人完成工作 提供信息 协助 / 支持、收集、 提供信息、整理 执行 / 完成 / 履行 职位分析与职位说明书目录 1 分解部门职 责 简介 2 填写职位信 息 3 职位设置目 的 4 描述关键职 责 5 描述任职要 求 职位说明 书样本 第二步：填写职位基本信息 职位基本信息 部门名称： 提供公司批准的标准名称 职位名称： 职位编码： 职位级别： 举例 部门名称：集团财务部 职位名称：集团财务总监 用于人力资源部的职位管理 暂空 职位编码： 职位级别： M5 职位分类： 职位分类：管理类 职位群： 职位群：财务会计 直接上级：职位在职人员直接向上汇报的职位 直接上级：总裁 直属下级：职位在职人员直接督导的职位 直属下级：系统财务处处长岗、机关财务处处 长岗、会计结算处处长岗、综合分析处处 长岗 职位分析与职位说明书目录 1 分解部门职 责 简介 2 填写职位信 息 3 职位设置目 的 4 描述关键职 责 5 描述任职要 求 职位说明 书样本 第三步：描述职位设置目的 (I) 职位设置目的 举例 n 简单、准确地说明该职位存在的意义及它对全公司成功的独特贡献，是职位角色的总结 集团营销总监： ‐ 为什么要有这个职位？该职位对组织有何长期贡献？如果没有这一职位的存在，则不能做 到哪些了？ “ 根据全公司发展战略要求，组织制定全 ‐ 这个职位有何长期目标？ 公司营销战略和产品开发战略，并在确保 n 格式：工作依据 + 工作内容 + 工作成果 ‐ 工作依据：根据… ‐ 工作内容：动词 + 工作对象 ‐ 工作成果：描述职位工作达到的目的 该战略在分支机构得以正确推广执行，以 确保全公司品牌价值最大化及市场份额等 业绩目标的实现” 信息系统主管： “ 根据全公司的信息规划要求 , 向公司各 部门提供有关电脑管理及信息沟通服务的 • 注意：职位设置目的不是职位概要，不包括如何完成结果的过程 建议，以通过科技手段提高工作效率与生 产力” 第三步：描述职位设置目的（ II ） 根据…… 做……（角色） 推动者 战略 • 法律市场份额 了解 / 知晓 原则 • 政策业绩 协助 / 协办 参与 • 策略利润 协调 • 方针效率 价值观 推动 / 促进 • 方法生产率 改善 • 技术质量 收集 - 界定 - 研究 - 评估 - 起草 - 建议 - 咨询 思考者 体系 • 服务支持 汇集 - 整理 - 分析 - 预测 - 撰写 - 提议 - 解释 作法 • 习惯期限 提供 / 提交 • 程序安全 修改 / 维护 • 条件持续性 模式 操作 规定 执行 / 履行 / 处理 常规 分配 指示 控制 / 监督 / 检查 规则 主要负责 / 主办 准则 主导 / 主持 组织 执行者 以实现……目的 授权 审批 审核 / 审查 指导 / 管理 决策者 建立 / 制订 发展 / 规划 决策 / 审批 评定 职位分析与职位说明书目录 1 分解部门职 责 简介 2 填写职位信 息 3 职位设置目 的 4 描述关键职 责 5 描述任职要 求 职位说明 书样本 第四步：描述职位关键职责 (I) 如何描述职位关键职责 职位关键职责基本上可以来自于部门职责 分解，所以部门职责分解的过程也是落实 职位职责的过程 强调的是工作的目的及完成该工作个人负 举例 招聘助理的任务 · 接收和记录辞职申请 · 每周更新空缺职位 有的责任而非具体的工作任务 · 查阅职务说明 每个职责是相同目的的任务的合并 · 起草招聘广告 每一职位应不超过八项职责，否则将是任 · 请示上级批准 务的罗列 每一个说明都是没有时限的。如果职位没 有改变，职责不会改变 按时间的占比列举职责，每一职责所占工 作时间至少占 5% 职责 · 与广告代理联络确认 广告 定期更新空缺职 位表，准备招聘 启示，确保招聘 广告正确并及时 出版，以便在短 时间招募到合适 的人才 管理人员所承担的职责不同于一般员工，一般来说，管理者的职责都会包括以下几个方面： 第四步：描述职位关键职责（ II ） 计划与绩效实现 预算管理 人员管理 总经理 制定所辖单位战略规划 ，并监督执行，负责所 辖单位相关的外部协调 、内部各部门的业务指 导，确保所辖单位绩效 指标的达成 制定所辖单位的预算并执 行预算，进行职责范围内 的财务决策，确保预算执 行满足业务和财务管理的 要求 管理直接下属，对下属进行工 作部署，提供业务指导，进行 绩效评估，并进行能力发展和 职业发展指导 部门负责人 制定本部门计划，并监 督执行，负责本部门相 关的业务协调、相关部 门的业务指导，确保本 部门绩效指标的达成 制定本部门的预算并执行 预算，进行职责范围内的 财务决策，确保预算执行 满足业务和财务管理的要 求 管理直接下属，对下属进行工 作部署，提供业务指导，进行 绩效评估，并进行能力发展和 职业发展指导 室负责人 制定本室工作计划，并 监督执行，负责本室相 关的业务协调、相关部 门的业务指导，确保本 室绩效指标的达成 管理直接下属，对下属进行工 作部署，提供业务指导，进行 绩效评估，并进行能力发展和 职业发展指导 职位分析与职位说明书目录 1 分解部门职 责 简介 2 填写职位信 息 3 职位设置目 的 4 描述关键职 责 5 描述任职要 求 职位说明 书样本 类别 维度 第五步：描述任职要求 (I) 资格要求 任职要求 举例 教育 本职位最适合的教育要求，包括：初中及以下、高中 / 技校、大专、本 科、硕士、博士 专业 本职位最适合的专业要求，如：计算机、金融专业等等 工作经验 本职位最适合的工作经验类型和年限，如： 5 年以上空调行业销售经验 ，其中 2 年以上中层管理经验 资格证书 本职位必须的资格证书，并不是每个岗位都需要资格证书。如：会计事 务所的审计师需要注册会计师证书 专业知识 职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度 业务专长 对业务运作及对所在行业的了解 团队领导 领导及指导他人所需负担的责任 解决问题 思考的难度及问题判断所需的能力 人际关系技巧 职位执行工作所需人际关系能力的复杂程度 影响性质 职位如何影响公司经营效益（如利润、收入、市场份额等）和战略方向 影响领域 职位影响可能会波及到的范围 第五步：描述任职要求 (II) 维度 专业知识 解释 广度 学科知识：可在学校习得的知识 如：计算机（办公软件、应用软件、网络、硬件、开发系统、数据库、中间件、编程语言等）、外语（英语、 法语等）、人力资源管理、财务会计（审计、税收、结算、核算、清算等）、市场营销、法律、心理学等 技术知识：可通过在公司工作习得的知识 如：产品知识、政府监管法律法规、生产工艺及操作方法、成本控制方法、灭菌的生产工艺流程、 ISO9001 、 ISO13485 、 SPC 、 5S 、 MDD 、 CE 等质量管理知识 业务专长 深度 可以有四种程度： •了解基本知识 •掌握完整的知识和概念，并能够灵活应用 •掌握原理和实践应用 , 能够制定方针政策 •精通原理和实践应用，是公认的专家 对对公 业务了 解 任职者需要的掌握的业务专长包括五个层次： •了解本岗位工作，如司机。 •了解 / 深入掌握其他岗位的工作，知道如何与其他岗位合作实现工作目标，如质量控制岗需了解生产 工人的工作； •了解 / 深入掌握整个团队的运作，如项目经理需要深入掌握所在项目团队的所有工作； •了解 / 深入掌握整个部门的运作，如首席精算师需要了解整个精算部门的所有工作； •了解 / 深入掌握多个部门的运作，如主管财务和研发的副总裁需要深入掌握两个部门的运作，而战略 规划岗需要了解多个部门的运作； •深入掌握整个公司的运作，如执行副总裁或总裁需要了解整个部门的运作； 对行业 的了解 对行业的了解包括： •不需要了解行业 •对所在行业有基本的了解，了解行业结构和主要竞争对手，理解行业特征； •对所在行业有深入的了解，实时掌握竞争动向、行业趋势和宏观环境，把握行业变化对本领域的影响 ； •对所在行业的国际发展趋势有深刻的理解，并掌握多个行业发展动向 维度 第五步：描述任职要求 (III) 团队领导 深度 深度包括 5 个层次： • • • • 广度 解释 自我管理； 偶尔对团队新成员提供技术支持、指导和培训； 协调团队工作并检查进度； 全面管理：负责团队预算，分配资源、制定计划、评估团队成员的表现和 薪资调整建议，并提升团队成员的能力； 广度包括 3 个层次 ( 请列出管理团队的数量和人数的多少 ) ： • • • 管理一个团队，如室经理； 管理同一职能的多个团队，如管辖多个室的部门总经理； 管理不同职能的多个团队，如副总经理 解决问题 从信息获取的难度（如：公司内部调查广度和难度、外部调查广度和难度等），是否有经验 借鉴（如：例行工作、全新的无案例可以借鉴），思考的难度（从“简单判断”到“原始的 创新的方案”）等方面分析 人际关系技 巧 难度 从“基本礼仪”到“沟通敏感、难以理解的信息”到“影响说服他人”到“重大 谈判和决定”到“代表企业形象” 沟通对 象 •经常内部沟通对象的级别（如：财务总监） •经常外部沟通的对象的级别（如：法院检察官） 影响性质 从 “后勤支持”到“对建议方案质量负责”，到“共同承担业务指标（如利润、收入等） ”到“参与制定战略”到“制定战略” 影响领域 机构 从本岗位、团队、部门、公司、事业部（本部 / 全事业部）、管理平台（本部 / 全平台）到全集团（本部 / 全集团） 职能 从本职能到多个职能 职位分析与职位说明书目录 1 分解部门职 责 简介 2 填写职位信 息 3 职位设置目 的 4 描述关键职 责 5 描述任职要 求 职位说明 书样本 某集团人力资源部职能 HR 经理职位说明书 • 参见附件：某集团人力资源部职能HR经理职位说明书 研讨会议程 1 职位模块培训 2 美的案例练习 步骤 1 ：分解部门职责 步骤 2 ：填写职位基本信息 步骤 3 ：描述职位设置目的 步骤 4 ：描述职位关键职责 步骤 5 ：描述任职要求 3 明确各自角色与工作计划 美的案例练习 步骤 1 ：分解部门职责 步骤 步骤 2 ：填写职位基本信息 步骤 3 ：描述职位设置目的 步骤 4 ：描述职位关键职责 步骤 5 ：描述任职要求 形式 讨论材料 结合美的案例分组讨论，每组 6-7 人 每组派 1 名代表陈述讨论结果 美的案例 股份练习 l 步骤 1 ：部门职责分解 l习题： l股份本部财务部 / 股份本部行政与人力资源部 l压缩机事业部制造单元 l微波炉开发部 l生活电器电饭煲品质保障中心 l分组： l股份一组；压缩机一组；微波炉一组；生活电器 2 组 l 步骤 2 ：填写职位信息 l请各组选择一个职位填写职位信息 l 步骤 3 ：描述职位设置目的 l请各组请根据部门职责分解的结果，选择一个职位填写职位设置目的 l 步骤 4 ：描述关键职责 l请各族根据部门职责分解的结果，描述 1 个管理职位的关键职责 l 步骤 5 ：描述任职资格 l请描述一个职位的任职资格 研讨会议程 1 职位模块培训 2 美的案例练习 3 明确各自角色与工作计划 三方角色 角色 部门联络人 人力资源项目成员 • 是本部门职位说明书主要负责 人，撰写或组织本部门的人员 撰写职位说明书 • 是本单位工作的组织和推动者 • 是未来的培训者 主要任务 •明晰部门定位 •确定部门职责与职位设置 •分解部门职责到职位，从而确定职位关键职责 •组织撰写职位说明书，并得到部门决策者的确 认 •掌握职位分析和职位说明书的方法，达到能培 训的水平 •通过研讨会形式对各部门进行辅导，推动各部 门的工作进展 •负责审核本单位职位说明书 华信惠悦 • 解释工具和方法 • 整体推动工作进展 • 负责审核 100 个标竿职位的 •主要负责 100 个标竿职位的审核和指导 •在需要的时候与各部门讨论，提供技术支持 •对人力资源项目成员进行特别辅导，帮助成为未 来的培训者 工作计划 -100 个标竿职位 •工作步骤 •时间 华信惠悦提供 3 场职位说明书撰写培训 部门联络人收集部门职责，分解部门职责，组织在岗人员描述职位 说明书 •12 月 21-23 日 •培训当天 -1 月 12 日 如需要，华信惠悦将通过研讨会的形式推动工作 华信惠悦审核 100 个标竿职位的说明书，提出修改意见 华信惠悦反馈修改意见，并得到决策者的确认 华信惠悦主持标杆职位评估 •1 月 12 日 -1 月 17 日 •2 月 4 日 -2 月 16 日 工作计划 - 非标竿职位 •工作步骤 •时间 华信惠悦提供 3 场职位说明书撰写培训 •12 月 21-23 日 部门联络人收集部门职责，分解部门职责，组织在岗人员描述职位 说明书 HR 项目组成员负责通过研讨会的形式推动工作，如需要，华信惠悦 提供技术支持 •培训当天 2 月 28 日 HR 项目组成员与部门联络人审核职位说明书 HR 项目组成员与部门联络人得到决策者的确认 各单位插入 •2 月 16 日 -2 月 22 日 • 文档结束 W W W . W A T S O N W Y A T T . COM
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职位分析的方法
准备阶段 确定职位分析用途 成立职位分析小组（专家、人力资源部门人士） 调查阶段 搜集职位的背景信息 选择典型职位 搜集职位信息（职位调查表） 分析阶段 共同审查所获得的职位信息 归纳总结出职位分析的必需材料和要素 完成阶段 核实职位描述，编写职位说明书 修订职位说明书，形成最终的职位说明书 如何进行职位分析：美国劳工部的建议 一、获得初步的工作信息 二、进行初次工作现场参观访问 三、进行访谈（访谈对象的挑选） 四、做第二次工作现场参观访问 五、职位信息的整理 六、核实工作描述 一．常用方法 工作实践法 直接观察法 访 谈 法 问卷调查法 典型事例法 工作日志法 二、其他方法 职位分析问卷法（ PAQ ） 管理职位描述问卷方法（ MPD Q） 功能性职位分析方法（ FJA ） 1. 访谈法及其类型 担任某一职位的员工对其工作内容和任职资格是最有发言权的 与任职者进行面谈是收集职位分析信息的一种有效方法。 访淡法的种类包括：个体访谈法、群体访谈法、主管访谈法 个体访谈法 适用于每位员工的工作有明显差别，职位分析的时间又比较充 分的情况。 群体访谈法 适用于多名员工从事同样的工作的情况。使用集体面谈法时应 请主管出席，或者事后向主管征求对收集到的材料的看法。 主管访谈法 同一个或多个主管面谈，因为主管对于工作内容有相当的了解。 访谈法的典型问题 你的主要工作职责有哪些？ 在每一项职责中需要从事哪些具体工作？ 每一项工作任务是怎样做的？工作的对象和流程是怎样的？ 完成每一项主要工作任务大约需要多少时间？ 完成每一项工作的主要难点或障碍是什么？ 在工作中是否需要遵循某些组织规章、政策或操作规程等等？ 履行每一项职责或工作任务应该达到的基本绩效标准是什么？ 你个人认为目前的工作量是否适中？过大？还是过小？ 完成这些工作需要怎样的学历、经验、技能等？ 完成工作时的环境和条件如何？ 完成这些工作有哪些生理以及精神上的要求？ 你认为你们部门内部的职位设置和分工情况是否合理？ …… 访谈法优缺点 优点： - 能够简单而迅速地收集职位分析资料，适用面广。 - 由任职者亲口讲出工作内容，具体而准确。 －能够发现特殊问题； －便于解释职位分析的必要性与功能； －提供员工发泄不满的机会。 缺点： －职位分析经常是调整薪酬的序幕，因此员工容易把职位分 析看作是变相的绩效考核而夸大其承担的责任和工作的难度， 这就容易引起职位分析资料的失真和扭曲。 访谈过程中应该注意的若干细节问题 2.1 要找到最了解工作内容、最能客观描述职责的员工。 事先准备一份完整的访谈问题表，重要的问题先问，次要的问 题后问。让对方有充足的时间从容地回答。 尽快与访谈对象建立融洽的感情，说明访谈的目的以及选择对 方进行面谈的原因，目的是不要让对方有正在进行业绩考核的感觉。 如果对方的工作不是每天都相同，就请对方将各种工作责任一 一列出，然后根据重要性排出次序，这样就可以避免忽略那些虽不 常见但却是很重要的问题。 在面谈过程中，职位分析人员应该只是被动地接受信息。如果 在工作内容的难度和任职资格方面与员工有不同的看法，不要与员 工争论，以防止破坏双方合作的气氛。 访谈过程中应注意的若干细节问题 2.2 如果员工对主管人员进行抱怨，职位分析人员也不要介入， 不要流露出对工资待遇方面有任何兴趣，否则会使员工夸大自 己的职责，对收集信息工作产生误导。 职位分析人员也不要对工作方法的改进提出任何的批评和 建议，批评现行的工作方法会招致员工对组织产生反感情绪。 克服员工对工作难度的夸大可以使用群体访谈或者分别与 几个员工面谈的方法来解决。 访谈结束后，将收集到的材料请任职者和他的直属上司仔 细阅读一遍，以便做修改和补充。 2. 问卷调查法 优点： 能够从许多员工那里迅速得到进行职位分析所需的资料， 节省时间和人力，实施费用一般比其他方法低、速度快。 调查表可以在工作之余填写，不会影响工作时间。 可以使调查的样本量很大，适用于需对很多任职者进行调查的情况。 调查的资料可以数量化，由计算机进行数据处理。 缺点： 设计理想的调查表要花费很多时间、人力和物力，设计费用比较高。 填写调查表是由工作者单独进行，缺少交流， 被调查者可能不积极配合与认真填写，从而影响调查的质量。 结构化问卷 ( 封闭式 )— 你的工作需要加班 吗? 非结构化问卷 ( 开放式 )— 你觉得哪项工作 最重要 ? 3.SMEs 会议法 主题专家会议法 (SMEs): 与熟悉目标职位 的组织内部人和外部人 , 包括任职者、直接 上司、曾经任职者、内部客户、其他熟悉 目标职位的人以及咨询专家、外部客户、 其他组织标杆职位任职者的集思广益的过 程。 德尔菲法 4 个步骤 协助其准备好会议所需相关文件 初稿、问卷、访谈提纲等…… 5-8 人，上级、专家、客户…… 相关中层管理者 会议企划与安排 准备会议相关材料和设施 选择相关专家 确定主持人 优缺点分析 SMEs 法 优点 操作简单、成本低， 适合各位企业开展，具 备多方沟通协调功能， 有利于得到企业的认同 以及后期的推广。 缺点 结构化程度低，缺乏客 观性，要受到与会专家 的知识水平及其相关工 作背景的制约。 4 、文献分析法 经济且有效的信息搜集方法：通过对现存 的与工作相关的文档资料进行系统性分析， 来获取工作信息的方法。 主要作用：收集工作的原始信息，初稿。 5 、工作日志法 工作日志法是为了了解员工实际工作的内 容、责任、权利、人际关系及工作负荷， 而要求员工坚持记工作日记，然后经过归 纳提炼，取得所需工作内容和工作时间的 一种职务信息获取方法。 优缺点分析 工作日志法 优点 所获得的信息的可靠 性很高，适用与获取有 关工作职责、工作内容 、工作关系、劳动强度 等方面的信息，所需费 用也较低。 缺点 使用范围较小，不适用 于工作循环周期较长、 工作状态不稳定的职位 ，且信息整理量大，归 纳工作繁琐。 6 、直接观察法 直接观察法 是由职位分析师在工作现场通过实地观察、交流、操作等方 式收集工作信息的过程。主要有直接观察法、自我观察法以及 工作参与法三种。 优点： 职位分析人员能够比较全面和比较深入地了解工作的要求， 适用于那些工作内容主要是由身体活动来完成的工作，如装配 线工人、保安人员等。 缺点： 它不适用于脑力劳动成分比较高的工作和处理紧急情况的间 歇性工作。如律师、教师、急救站的护士等等。 各种工作分析方法的优缺点 能较多、较深刻地了解工作 要求 不适用于高层领导、研究工作、 耗时长或技术复杂的工作、不确 定性工作 效率较高 面谈对象可能持怀疑、保留态度； 对提问要求高；易失真 问卷调 查法 费用低；速度快，调查面广； 可在业余进行；易于量化； 可对调查结果进行多方式、 多用途的分析 对问卷设计要求高；可能产生理 解上的不一致 实践法 短期内可掌握的工作 不适用于需进行大量训练或危险 的工作 日志法 可揭示工作的动态性，生动 具体 费时；难以形成对一般性工作行 为的总的概念 观察法 面谈法 第四节 职位说明书的编制 职位说明书的项目 ☆ 职位标识：名称、任职者、上级、下级（职位名称） ☆ 职位目的或概要：为什么需要设置这一职位（一句话说明） ☆ 主要应负责任：每一项责任的内容、要达到的目的 ☆ 工作联系：报告对象；监督对象；合作对象；外部交往 业绩衡量标准：如何衡量每一项责任的完成情况 工作权限：该职位在人事、财务和业务上作出决策的范围和层级 工作范围：对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大 工作的环境和工作条件：时间；地点；噪音；危险等等。 ☆ 任职资格要求：具备何种条件的人能够承担这一职位 其他有关信息：主要挑战，决策和规划。 1. 工作标识 工作名称：招聘主管 所属部门：人力资源部 上级：人力资源经理 下属：招聘专员 薪点范围： 50-60 2. 职位目的 什么是职位目的？ 用一句话说明某一职位存在的目的和价值； 对职位目的的描述应当是具体的、特定的，而不是泛泛的 ； 应当基本能够使阅读者形成对职位的大概了解。 职位目的界定了职位在组织中所扮演的主要角色： 职位为什么会存在？ 职位上的任职者在何种约束条件或限制条件下开展工作？ 职位在长期中有什么稳定的目标？ 职位目的编写方式一 职位目的：说明该职位在整个组织中的地位和作用，在什么样的范围 内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常表现为： 为了 (… 目的 ) 结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服 务… ... 在 (… 范围内 ) 政策、原理、准则、制度、日常监督… ... 做什么 (… 动作 / 行为 ) 组织、指导、推荐、计划、操作活动… ... 职位目的编写方式一举例 职位目的：营销总监 为了 (… 目的 ) 为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率， 在 (… 范围内 ) 在公司的营业发展方向和产品政策指导下， 做什么 (… 动作 / 行为 ) 制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门 绩效，完善服务质量。 职位目的编写方式一举例 职位目的：招聘主管 为了 (… 目的 ) 为了保证公司人才配置， 在 (… 范围内 ) 在公司人力资源规划指导下， 做什么 (… 动作 / 行为 ) 制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标 职位目的编写方式二 在 (… 范围内或约束条件下 ) 政策、原理、准则、制度、日常监督… ... 做什么 (… 动作 / 行为 ) 组织、指导、推荐、计划、操作活动… ... 以达到 (… 目的 ) 结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服 务… ... . 职位目的：招聘主管 在 (… 范围内或约束条件下 ) 公司人力资源规划指导下， 做什么 (… 动作 / 行为 ) 制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标， 以达到 (… 目的 ) 保证公司人才优化配置。 职位目的编写方式二举例（ 2.1 ） 例一：分厂厂长 约束条件：根据公司的生产计划安排， 包含动词的主要工作活动：管理和调配工厂的全部设施 ， 目的或结果：以按照质量标准的要求，在一个安全的工 作环境下生产出预定的产量。 例二：信息技术主管 约束条件：在公司经营目标和政策指导下， 包含动词的主要工作活动：向公司各部门提供有关信息 技术以及通讯方面的建议和服务， 目的或结果：以通过科技手段提高公司的生产效率以及 生产率。 职位目的编写方式二举例（ 2.2 ） 例三：销售员 约束条件：根据公司的销售政策和要求， 包含动词的主要工作活动：辨别、接触和拜访潜在客户 ， 目的或结果：以向客户介绍和销售企业的产品。 职位目的编写的常见缺陷 描述内容过于太空泛 所做描述与其他职位没有显著区别 仅仅是对工作职责做一个简单的罗列 使用大量规范性的形容词 3 、职位的工作联系 政府 内部联系 其他各部门 经理 财务经理 审计经理 外部审计机构 审计员 银行 3 、职位的工作联系（招聘主管） 社保部门 内部联系 人力资源经理 其他各部门 经理 招聘主管 招聘中介 招聘专员 各高校 4 、工作职责与工作任务描述 工作职责：描述该职位的主要工作职责，即该职位的任职者花费 大部分时间和精力的工作，一般不超过 8 条。 工作任务：是完成某项工作职责时，所要进行的各项任务，每 一项工作职责都是由若干任务组成的（对于那些无法穷尽的工 作任务以及概念单一非常容易理解的职责，可以不用在职位说 明书上标明任务） 澄清职责 每个人首先做好自己职责范围内的事情 对组织的承诺 主要工作职责的描述要领 准确使用描述行为的动词以明确角色 揭示工作流程以及信息的流向。 指明工作活动的目的或所要产生的结果。 工作职责与任务描述的六大要素 做什么 （ what ）？ 为什么做 （ why ）？ 对谁做 （ For whom ）？ 在哪里做 （ where ）？ 什么时候做 （ when ）？ 如何做 （ how ）？ 履行职责书写的不良格式 X 负责预算工作…… X 负责培训工作… ... X 负责仓库保管工作…… X 负责保卫工作…… 关于工作职责的正确描述：格式 动 词 对 象 （做什么……） （ 对什么 / 对谁……） 目标 （什么结果） 部门年度预算 以保证开支符合业务计划要求 制订和实施 培训计划和方案 以确保管理者及员工掌握必要的 技术和经验，以取得出色业绩 与人力资源部门 配合，有计划地 培训、训练 所属人员 以提高其工作能力和素质 所有待销的商品 以确保出仓商品的优良质量 准备、监督和控制 妥善存储、整 理及保管 举例：主要履行职责格式（大学老师） 根据大学的政策和指导方针（如何做？）来设计 一个教学大纲（做什么？），以告知学生（对谁 做？）本门课程的要求（为什么要做？）。 举例：主要履行职责格式（招聘主管） 根据各部门人员需求计划表（如何做？）在 2 周 以内（什么时间？）进行招聘（做什么？），以 配合各部门（对谁做？）人才配置需求（为什么 要做？）。 准确使用动词 录入、打印文件。 搜集、整理以及发布竞争对手的信息资料。 提供解决客户问题的建议。 采购、发放办公用品。 安排保洁员对办公区进行清洁。 撰写市场预测与分析报告。 培训客户服务热线值班人员。 职位分析常用动词库（ 3.1 ） 针对制度、方案、计划等文件： 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转 交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料： 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇 报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 关于某项工作（上级）： 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分 配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估 职位分析常用动词库（ 3.2 ） 思考行为： 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划 直接行动： 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、 参加、阐明、解释、提供、协助 上级行为： 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定 管理行为： 达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督 专家行为： 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价 下级行为： 检查、核对、收集、获得、提交、制作 职位分析常用动词库（ 3.3 ） 其他： 维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安 排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主 持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、 测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻 译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、 计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监 视、预测、比较、删除、运用 通过主要工作职责编写发现问题 某主管岗位 职责：指导主办编写全部岗位说明书 其下级主办岗位 职责：协助主管编写全部岗位说明书 问题： 1 、主管与主办应合理分挡工作。 2 、主管对主办工作的监督、指导只应占其整个 职责的 30% 左右。 3 、主管也应该承担具体工作。 职位描述举例：维修技师（ 3.1 ） 职位名称：维修技师 职位概述：完成在一定工作区域内运转的所有机器设备的维护和修理 工作，以确保所有机器设备能够正常运转、满足工作需要。其中包括 公司车辆、销售设备以及工作场所中所使用的机器设备的养护服务。 关键职责一（ 40% ）：设备保养 工作活动或任务： 1 、根据保养时间要求更换零部件以及添加润滑剂。 2 、保持对机器设备所做保养的所有记录。 3 、定期检查机器设备上的量器和负荷指示器，以发现可能表明 设备出现问题的不正常现象。 4 、根据要求完成非常规性保养任务。 5 、承担对执行维护任务的操作工进行有限监督和培训的任务。 职位描述举例：维修技师（ 3.2 ） 关键职责二（ 40% ）：设备修理 工作活动或任务： 1 、对设备进行检查并提出报废或修理某一零部件的建议。 2 、如果设备需要修理，则需要采取任何必要的措施来使该零部件 恢复正常工作。其中包括使用各种手工工具和设备，来对该零部 件进行部分或者全部的重组。最主要的是内燃机和水压机的全面 大修以及故障排除。 关键职责三（ 10% ）：测试与批准 工作活动或任务： 1 、确保所有要求完成的保养和维修工作均已完成，并且必须是按 照设备生产商所提供的说明书来进行的保养和维修。 2 、批准或否决某设备已经达到在某工作中被使用的条件。 职位描述举例：维修技师（ 3.3 ） 关键职责四（ 10% ）：库存保持 工作活动或任务： 1 、保持设备保养和维修所需要的库存零部件。 2 、以最低的成本采购令人满意的零部件。 非关键职能 上级分配的其他职责。 职位描述举例：招聘主管（ 4.1 ） 职位名称：招聘主管 职位概述：为了保证公司人才配置，在公司人力资源规划指导下，制 定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标 . 关键职责一（ 50% ）：招聘与选拔 工作活动或任务： 1 、依据各岗位特征组建招聘专家队伍，以确保招聘工作 顺利进行 ; 2 、定期更新面试题目库，并确定面试题目与招聘岗位匹 配，以选拔到最适应人才； 3 、按照程序组织招聘选拔活动； 职位描述举例：招聘主管（ 4.2 ） 关键职责二（ 20% ）：招聘渠道 工作活动或任务： 1 、选择并签订一家网络招聘网站 ; 2 、与校园招聘组办方进行密切沟通 , 确保能够参与每年第一场校园 招聘 ; 3 、与各大高校就业指导中心密切联系，以确保实习生招聘渠道顺畅； 关键职责三（ 15% ）：招聘制度与程序 工作活动或任务： 1 、根据公司战略及规划，制定招聘制度； 2 、制定招聘程序，以确保招聘活动的顺利进行； 3 、建立人才储备机制； 4 、完善人才选拔体系； 职位描述举例：招聘主管（ 4.3 ） 关键职责四（ 10% ）：确定各部门人力需求 工作活动或任务： 1 、定期收齐各部门人力资源需求表 ; 2 、对各部门人力资源需求进行分析确定人力需 求是必须的 ; 3 、将各部门人力资源需求上报经理并进行沟通 ; 非关键职能（ 5% ） 上级分配的其他职责。 5 、关于工作权限的编写（选择项） 权限：在纵向归为决定权、建议权和知情权。在横向 上可划分为： 人事权限： 财务权限： 分为人员雇佣、调配、考核、奖金分配、假务处理等 分为与业务有关的财务权限（如物资供应处的采购）和为 支持业务而开展的相关财务权限（如差旅费、招待费的报 销等） 业务权限： 行使本职工作所必需具备的权利资源，比如批准某方案的 实施或建议上级批准某项目的实施等 6 、职位上的工作职责的绩效衡量指标举例 （选择项） 成本指标： 数量指标： －单位产品的成本 －利润 －实际支出与预算之差 －产量 －收益 人的反应指标： －销售额 －投诉 －赞扬 时间指标： －反馈 质量指标： －工作完成期限 －准确性 －产品上市时间 －服务可靠性 －每人每小时产出数量 7 、如何恰当地界定任职资格条件 任职资格 / 工作规范 / 应职要求 / 雇佣标准：对人的要求 作用：职位价值评估、人员招募、培训开发的重要依据 基本界定方法：专家判断法 / 统计方法 / 能力模型 有的国家有国家标准和职位能力常模 是对任职者的要求，不是针对现有人员的要求 发展阶段 / 地域 / 行业 / 战略等不同的企业，对于同一类职位 的任职资格条件要求相去甚远，实事求是最为重要 存在雇佣的最低标准 / 出色胜任的任职资格标准两种标准， 可采取适度偏高原则 职位说明书中的任职资格条件具有牵引和导向功能 任职资格 显性： 1 、正式教育程度； 2 、工作经验； 3 、工作技能； 隐性： 业务能力、学习能力、创新能力、协调能 力、沟通能力、进取心、责任心、团队合 作 职位说明书撰写的一些注意事项 同一职务可以采用同一份职位说明书； 工作内容相似度 80% 以上的，可以认为为同一职务； 核实信息的真实性 工作职责最好不超过 8 条；占工作内容 5% 以下的工作职责可不必填写； 在职位说明书中应当使用客观的描述性词汇，最好不要用过多的体现规范性要 求的形容词。 在上下级之间达成一致 最终的职位说明书所描述的内容是该职位应当承担的责任，而不是某个人当前实 际承担的工作内容。 在职位说明书中不应包括任职者个人的优点或缺点等诸如此类的信息。 在临时性项目小组中工作的人不需撰写职位说明书。 中国企业的管理困境呼唤职位分析 职责重叠，权限不明 缺乏明确的部门职能定位与职位的职责权 限划分，职位之间的职责与权限相互重叠、 职责权限不对等。“人人负责、人人无 责”，严重抑制组织与工作效率的提升， 同时也为“机构臃肿，人浮于事”提供了 土壤。 通过职位分析，明确职位职责与权限，确 立职位之间的互动关系，优化职位设置与 组织流程，提高组织效率。 中国企业的管理困境呼唤职位分 析 建立职业化管理队伍 中国企业大多缺乏高素质的、职业化的管 理队伍，无论是管理者还是普通员工普遍 缺乏职业素养。所谓职业化素养，主要包 括职业知识、职业技能、职业规范与职业 意识。 通过职位分析，明确职位目标、工作内容， 并规范对任职者的任职能力的要求。形成 的职位说明书对于职业规范与职业意识的 建立将起到重要的引导作用。 中国企业的管理困境呼唤职位分 析 建立人力资源管理技术平台 大多数中国企业的人力资源管理还停留在 传统人事管理的阶段，人力资源部还被大 量的缺乏价值的行政事务性工作缠身。这 种困境的根源在很大程度上在于缺少可以 支撑人力管理的技术与工具。 职位分析，以事实分析为依据，凭借系统 化、专业化的工具、手段、流程，构建人 力资源管理平台，提高人力资源管理的理 性程度，提升人力资源管理的战略价值。 作业 1 ：职位分析 请选择某一职位，采用所学职位分析方法， 进行职位分析，并最终形成职位说明书 （包括职位描述及任职资格）。 注：一定要详细写明进行职位分析的各步 骤以及所采用职位分析方法的原因及详细 内容。 28 日之前以 PPT 形式交到科代表处，并说 明自己的组别，是否要进行演讲。若进行 演讲，则小组可以加 10 分左右。 第五节 岗位评价 案例 A 是某房地产公司的总经理，最近，公司的工程人员经常抱怨工资 低，而且一副不升工资就要走人的姿态， A 经过一番权衡，决定将 工程人员的工资提升 15% ，本升了之后就安心了，谁知不久，财务 人员对工资埋怨不断，说比工程人员低太多，缺乏工作积极性。 但是经过调查发现，财务人员的工资比本市同类人员的工资要高出 20% 。不升吧，财务人员总是说在公司没有公平感；升吧，估计行 政部门、销售部门、设计部门、规划部门都要提升工资。想到这 里， A 觉得升工资这样一件开心的事情却让他陷入了无穷的困 境。。。。。。 外部竞争性； 内部公平性： -------- 职位评价 ： 是一个为组织制定职位结构而系统的确定每个职位 相对价值的过程 . 这个评价是以工作内容、所需技能、对 组织的价值、组织文化以及外部市场为基础的。 什么叫职位评价？ 职位评价或称“工作评价、岗位评价、职位评估、工作评估、 岗位评估、岗位测评 ”。 在任何一个企业里，人们常常需要确定一个职位的价值，或 者想知道一名财务经理和一名销售经理相比，究竟谁对企业的价值更 大，谁应该获得更好的报酬。那么，究竟如何确定某个职位在企业里 的地位呢？对不同职位之间的贡献价值如何进行衡量比较呢？这就必 须进行职位评估。 中心是“事”而非人。 是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。 作 用 对工作进行科学定量测评，以量值表现岗位特征。 使性质相同或相近的岗位有统一的评判和估价标准，便 于比较岗位间价值的高低。 为企业岗位归级列等奠定基础。 为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据。 步 骤 按工作性质将企业的全部岗位分类 收集有关岗位的各种信息 制定具体工作计划，确定详细实施方案。 以资料为基础，找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要 因素。 规定统一衡量标准，设计各种问卷和表格。 先以几个重点单位作为试点，以发现问题、总结经验、及时纠 正。 全面实施。包括：岗位测定、资料整理汇总、数据处理分析等。 撰写各个岗位的评价报告书，提供给各有关部门。 全面总结。 岗位评价的方法 分级法 分类法 因素比较法 要素计点法 分级法 由评价人员凭着自己的判断，根据岗位的相对价值按高低 次序进行排列。 步 骤 1. 由有关人员组成评定小组（最好有企业领导、主管部门领导和劳动 人事干部参加），并做好各项准备工作。 2. 了解情况，收集有关岗位方面的资料、数据。 3. 评定人员事先确定评判标准，对本企业同类岗位的重要性逐一作出 评判，最重要的派在第一位，次要的、再次要的顺次往下排列。 4. 将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以汇总，得到序号和。 然后将序号和除以评定人数，得到每一岗位的平均序数。最后，按 平均序数的大小，由小到大评定出各岗位的相对价值的次序。 （ 1 ）配对比较排列法 1 1 、楼管 员 2 、宿管 员 3 、辅导 员 楼管员： 0 ； 宿管员： 1 ； 辅导员： 2 ； 2 1 1 1 3 （ 2 ）交替排序法 楼管员、宿管员、清洁工、辅导员、教务 秘书、任课教师、系主任、院长、团委书 记…… 分级法 问 题 主观性强。特别当某一岗位受特殊因素的影响（例如在 高空、高温、高寒或在有害有毒的环境下工作时），常 会将岗位的相对价值估计过高。 岗位序数差不一定能反映出岗位的相对价值差。 评价结果的准确程度不高且不稳定 适 用 生产单一、岗位较少的中小企业 分类法 步 骤 1. 组成评定小组，收集各种有关的资料。 2. 按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征，将企业的全部岗位分 成几个大的系统 3. 将各个系统中的各岗位分成若干层次，最少分为 5~6 档，最多的可 分为 15-20 档。 4. 明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。 5. 明确各系统各档次（等级）岗位的资格要求。 6. 评定出不同系统不同岗位之间的相对价值和关系。 例 因素比较法 先选定岗位的主要影响因素，然后将工资额合理分解，使 之与各影响因素相匹配，最后再根据工资数额的多寡决定 岗位的高低。 因素比较法 步 骤 1. 从全部岗位中选出 15-20 个主要岗位，其所得到的劳动报酬（工 资总额）应是公平合理的（必须是大多数人公认的） 2. 选定各岗位共有的影响因素，作为评价的基础。一般包括以下五项： 智力条件、技能、责任、身体条件、工作环境和劳动条件。 3. 将每一个主要岗位的每个影响因素分别加以比较，按程度的高低进 行排序。 4. 评定小组对每一岗位的工资总额经过认真协调，按上述五种影响因 素分解，找出对应的工资份额。 5. 尚未进行评定的其他各岗位与现有的已评定完毕的重要岗位对比， 就按相近条件的岗位工资分配计算工资。 例：课本 P145 因素比较法举例 小时工资率 技能 努力 责任 工作条件 工作 A 6.50 工作 A 工作 B 7.00 工作 B 7.50 工作 A 工作 X 8.00 工作 B 工作 C 8.50 工作 X 9.00 工作 X 工作 C 工作 X 9.50 工作 C 10.00 工作 B 10.50 工作 C 工作 A ￥ 5.00 要素计点法 也称点数法。该法首先是选定岗位的主要影响因素，并采 用一定点数（分值）表示每一因素，然后按预先规定的衡 量标准，对现有岗位的各个因素逐一评比、估价，求得点 数，经过加权求和，最后得到各个岗位的总点数。 要素计点法 步 骤 1. 确定岗位评价的主要因素。四个方面：岗位的复杂难易程度、岗位 的责任、劳动强度与环境条件；岗位作业紧张、困难程度。 2. 根据岗位的性质和特征，确定各类岗位评价的具体项目。 3. 对各评价因素区分出不同级别，并赋予一定的点数（分值）。 4. 将全部评价项目合并成一个总体，根据各个项目在总体中的地位和 重要性，分别给定权数。权数的大小应根据企业的实际情况，以及 各类岗位的性质和特征来加以确定。然后计算出各岗位的总点数。 5. 为了将企业相同性质的岗位归入一定等级，可将岗位评价的总点数 分为若干级别 要素计点法——举例 岗位所需要的体力 1. 极轻的体力； 2. 较轻的体力（如在舒适的座椅上有规律地从事办公室工作所需要的 体力）； 3. 重复连续地在座椅上完成操作所需要的体力（如电子生产线上的装 配工、检验工）； 4. 重复连续地站立进行操作所需要的体力（如机械制造业中的车工、 铣工、钳工、刨工等）； 5. 较重的连续性重复性操作所需要的体力，操作通常是由举、推、拉、 搬等动作组成，并占总作业时间的 20% 左右； 6. 重体力劳动，其作业中举、推、拉、搬重物时间占总作业时间的 50% 以上； 7. 极重体力劳动所需要的体力，如煤矿掘进、手工装卸重物等。 要素计点法——举例 岗位所需体力评分标准 评价等级 x 1 2 3 4 5 6 7 评价项目内容 极轻体力 较轻体力 重复连续 ( 坐下 ) 重复连续 ( 站立 ) 重复连续 ( 较重 ) 重体力 极重体力 其中 y = x2 – x + 8 点数 y 8 10 14 20 28 38 50 宿管员 楼管员 辅导员 岗位的复杂难易程度 10 20 30 岗位的责任 20 20 30 劳动强度与环境条件 20 20 20 岗位作业紧张、困难程 度 5 10 30 总分 55 70 120 1800 2290 3927 要素计点法 优点 容易被人理解和接受，评定准确性高。 缺点 工作量大，费时费力，在选定评价项目及定权数时带有主观 性。 适用 生产过程复杂，岗位类别、数目多的大中型企业。
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企业职位分析的流程与方法
职位分析的流程与方法 总体工作流程 公 司 战 略 分 析 组 织 架 构 分 析 企 业 流 程 分 析 部 门 职 能 分 析 职 招聘选拔 位 绩效管理 分 析 薪酬福利 培训开发 职级晋升 主要内容 基本术语 职位分析的重要性 职位分析的作用 职位分析的方法 职位分析的流程 职位分析表格的填写 : 职位分析调查表的填写标准及方法 ; 职位描述表、客户关系图的填写标准及方法 ; 职位规范表的填写标准及方法。 表格的审核与汇编 工作方式及注意事项 基本术语 • 职位分析： 是指全面了解、收集、研究与岗位 工作有关的详细信息的过程。具体来说，是对 组织中某个特定岗位的工作内容和任职资格的 描述和研究过程，即制定职位描述和职位规范 （统称职位说明书）的系统过程 几个概念的区别 • 任务：指为达到某一特定的目标而进行的一项活动。如文员打印 一份文稿等 • 职位：是指一定的人员所经常担任的工作职务及责任 的总称。 职位包括三个要素：职务、职权和责任 • 职务：对员工所承担的工作任务的性质和特点的综合与概括。它 的 与“职位”一词的区别在于，职务更多强调的是工作任务 内容，而不是工作任务的地点 • 职权：指依法赋予职位的某种权利，以保证履行职责， 完成工 作任务 • 职责：职务与责任的统一，对岗位全部工作任务从内容、时间、 空间上所作出的限定。如劳资管理员有十多项工作职责， 其中之一是工资调查，这一职责包括下列任务： a. 设计工 资调查表 b. 发给被调查单位 c. 收集整理调查结果 d. 写出分 析报告。 职位分析的重要性 通过对工作职责、工作流程的分析，明确岗 位职责和岗位工作关系； 通过对工作环境、工作条件的分析，使人与 环境相配合，资源优化配置，物尽其用； 通过对任职人员能力、个性等条件分析，做 到人职匹配，职得其人，人尽所长； 通过对工作职责的分析，能较合理地制定 绩效考核的依据（指标体系），有效激励员工； 通过对工作价值的分析，能合理地评价岗 位价值，为制定工资标准提供客观的依据； 通过对职位的综合要求分析，为人事选人 、用人、育人、留人决策建立基础； 职位分析的作用 • 组织管理：组织设计、组织目标的管理 • 工作设计：工作流程设计、岗位设置、权责关系、 职务分类、健全规范制度等 • 人力资源管理：人力规划、人员选聘、人员培训与 开发、绩效管理、薪酬福利、雇员关系、激励 体系、劳动与安全 任 务 职 责 职 人力规划 权 招聘选拔 培训开发 职位描述 绩效管理 职位分析 薪酬福利 职位规范 激励体系 雇员关系 知 识 技 能 素 质 其 它 职位分析的主要方法 • 观察法 • 访谈法 • 资料文献查阅法 • 工作日志法 • 问卷调查法 职位分析的流程 职位分析调查表 工作日志 访谈了解 职位信息收集 信息整理与审核 信息运用 职位描述表 职位规范表 三张表格审核 职位分析手册 职位分析结果运用 职位分析调查表 • 用途：收集职位基本信息，作为填写职位描述表 和职位规范表的主要依据（各部门及人 力组共用） • 填写人：各岗位在职员工（代表） • 审核人：岗位直接领导 • 审核方式：据实际运作情况考察，对不当处作出修 改，并签字确认 • 报送要求：部门负责人使用后报送人力资源组 • 填写原则：对岗不对人、客观真实、审核责任制 职位分析调查表填写说明 职位描述表 • 用途：描述一个岗位工作的内容、权责及客 户关系要素等各方面的要求 • 填写人：部门负责人（或直接领导） • 审核人：部门负责人 • 审核方式：根据实际工作情况及调查分 析表审核 • 报送要求：与调查分析表一并报送 • 填写原则：满足岗位的客观要求，不要局限于现状 • 填写标准：使一个从未在本岗位工作过的新员工，能据 能较顺利、独立 此清楚岗位工作的要求，并 地开展 工作 职位描述及岗位客户关系填写说明 职位规范表 • 用途：对一个岗位任职员工的学历、知识、技能、经 验、上岗培训等各方面作出规定 • 填写人：部门负责人（或直接领导） • 审核人：部门负责人 • 审核方式：据实际运作要求及调查分析表审核 • 报送要求：与调查分析表一并报送 • 填写原则：满足岗位的客观要求，不要局限于现状 • 填写标准：能作为招聘、培训一个刚刚在本岗位上岗 的新员工的工作依据 职位规范表填写说明 表格的审核与汇总 由公司领导及人力资源组对各部门报送的材料进行审核、规范 和汇总，最终编制成为“佛山日升职位手册”，作为职位管理 规范及其运用的主要文件
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职位分析的方法
职位分析的方法 1 人员倾向性的工作分析系统 • 一、职位问卷分析法（ PAQ ） • 1 、概念 – 职位分析问卷法（ PAQ ）是一项基于计算机的、 以人为基础的系统性职位分析方法。它是 1972 年由普渡大学教授麦考密克（ E.J.McComic k ）开发出的结构化的职位分析问卷。经过多 年实践的验证和修正， PAQ 法已成为使用较为 广泛的有相当信度的职位分析方法。 2 PAQ 的设计理念主要有以下两点： • 开发一种通用的、以统计分析为基础的方 法来建立某职位的能力模型，以淘汰传统 的测验评价方法。 • 运用统计推理的方法进行职位间的评价， 以确定相对报酬。 3 2 、 PAQ 的用途 人 力 资 源 信 息 库 4 3 、职位分析问卷的结构 • 经过实践中大量的统计分析、验证，现行 通用的 PAQ 共包含 6 个部分， 187 项工作 元素。经过对大量样本进行的主成分分析， PAQ 可以聚类为 33 个维度，每个维度包含 若干工作元素组成，每项工作元素都有与 之对应的若干等级量表，通过对这些工作 元素的评价，以反应目标职位在各维度上 的特征 5 （ 1 ）信息来源 信息输入：从何处以及如何获得工作所需的信息？ 知觉解释 解释感觉到的事物 信息使用 使用各种已有的信息资源 视觉信息获取 通过对设备、材料的观察获取信息 知觉判断 对感觉到的事物作出判断 环境感知 了解各种环境条件 知觉运用 使用各种感知 6 （ 2 ）体力活动 工作中包含哪些体力活动、需要使用什么工具设备？ 使用工具 使用各种机器、工具 身体活动 工作过程中的身体活动（坐立除外） 控制身体协调 技术性活动 操作控制机械、流程 从事技术性或技巧性活动 使用设备 使用大量的各种各样的装备、设备 手工活动 从事手工操作性相关的活动 身体协调性 身体一般性协调 7 （ 3 ）脑力处理 工作中有哪些推理、决策、计划、信息处 理等脑力加工活动？ 决策 信息处理 作出决策 加工处理信息 8 （ 4 ）人际关系 工作中需要与哪些人发生何种内容的工作联系？ 信息互换 一般私人接触 监督 / 协调 相互交流相关信息 从事一般性私人联络和接触 从事监督协调等相关活动 工作交流 与工作相关的信息交流 公共接触 公共场合的相关接触 9 （ 5 ）工作情景 工作发生的自然环境和社会环境如何？ 潜在压力环 境 工作环境中是否存在压力和消极因素 自我要求环 境 对自我严格要求的环境 工作潜在危 险 工作中的危险因素 10 （ 6 ）其他特征 其他活动、条件和特征 典型性 事务性工作 着装要求 薪资浮动比率 典型性工作时间和非典型性工作时间的比较 从事事务性工作 自我选择着装与特定要求着装的比较 浮动薪酬与固定薪酬的比率 规律性 有规律工作时间和无规律工作时间的比较 强制性 在环境的强制下工作 结构性 从事结构性和非结构性工作活动 灵活性 敏锐的适应工作活动、环境的变化 11 4 、职位分析问卷的示例 1.1.1 工作信息视觉来源 使用的深度 内容 释义 尺度 1 书面材料 书本、报告、文件、文档等 通用 2 数量化资料 包含大量数字信息的资料，如会 计报表、帐目、数字表等 通用 3 图形材料 图片或类似图片的信息材料，例 如地图、照片、 X 光片等 通用 等级 N 无运用 1 少量 2 偶尔 3 一般 4 较重要 5 非常重要 12 2.6 操作协调活动 内容 93 94 手指操作 手臂操作 重要性 释义 尺度 各种类型的细致的手指活动，包 通用 括使用精密仪器、写字、绘图等 ，没有显著手臂运动 通过手臂运动操纵控制目标，例 通用 如修理汽车、包装产品等 N 无运用 1 微小 2 低 3 平均 4 高 5 极度 等级 13 4.1.1 口头交流 内容 99 100 劝导 谈判 重要性 释义 尺度 对于有关财务、法律、技术、精神以 及各种专业方面的问题向他人提供咨 询和指导 通用 与他人就某项问题达成一致所进行的 交流沟通，例如劳动谈判、外交关系 通用 等级 N 无运用 1 微小 2 低 3 平均 4 高 5 极度 14 4.3 工作联系数量 内容 释义 尺度 112 工作联 与他人或组织发生工作联系的深度，例如与客户、病人 系 、学生、公众、雇员等；仅考虑与工作相关的联系 专用尺度：联 系时间 1 2 3 4 5 几乎不 不经常 偶尔 经常 非常频繁 等级 专用 15 5 、 PAQ 的运用 （ 1 ）工作维度得分统计报告 工作维度得分统计分析报告是目标工作在 PAQ 各 评价维度上得分的标准化和综合性的比较分析报 告。所有的评价维度得分均采用标准分的形式 （ Z 分数），标准得分直接反应目标职位与 PAQ 提供的样本常模在该维度上的差异，标准得分的 另一种表现形式——百分比，直观的说明目标职 位在评价维度上的相对位置，便于不同职位之间 的相互比较。 16 某职位工作维度得分统计分析报告 部分 维度 一 知觉解释 百分比 标准分 标准误差 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 0 0 0 0 0 0 －0× 0 0 9 -.22 .02 二 使用工具 .80 .19 －－ × －－ 三 决策 .42 .36 －－－－ × －－－－ 四 信息互换 -.25 .03 五 潜在压力环境 .04 .14 六 典型性 -2.14 .01 －× － －－ × － × 17 （ 2 ）能力测试预测数据 • 能力测试预测数据是 PAQ 另一项重要的成 果形式， PAQ 通过对职位信息的分析，确 定该职位对于任职者各项能力（ GATB 系 统）的要求，并且通过与能力水平常模的 比较，将能力测试预测分数转化为相应的 百分比形式，便于实际操作。 18 （ 3 ）职位评价点值 • 职位分析结果最重要的用途是进行职位评 价，通过 PAQ 内在的职位评价系统对所收 集的职位信息进行评价，确定各职位的相 对价值。通过这些相对价值，确定组织工 作价值序列，作为组织薪酬设计的基础框 架。 19 5 、 PAQ 中的六种量表 • 使用的范围——工人使用该项目的程度 • 时间总量——做事情所需要花费的时间比例 • 对职位的重要性——问题所细分出来的活动对于 执行工作的重要性 • 出现的可能性——工作中身体遭受伤害的可能性 程度 • 可应用性——某个项目可应用于该职位 • 专用代码——用于 PAQ 中特别项目的专用等级量 表 20 二、工作要素法（ JEM ） • 一种典型的开放式的人员导向型工作分析 系统，由一组专家级的任职者或者上级 （主题专家组）来对显著要素（纬度）进 行确定、描述和评估。 • 目的：确定对成功的完成特定领域的工作 有显著作用的行为及行为的依据 • 分析对象：一类具有相似特征的工作 • JEM 不包括任何与具体工作相关的信息 21 1 、 JEM 所涉及的工作要素 • • • • • 知识：如专业知识的掌握程度、外语水平 技能：如打字速度、驾驶技术 能力：口头表达能力、判断能力 工作习惯：工作时间不规律、对工作的热爱程度 个性特点：自信、主动性、独立性、外向 – 任职者必须具备的 – 能够区分优秀员工 – 是差员工缺乏的 22 2 、 JEM 的实施步骤 23 纬度 心理调节 能力 突出的智 力能力 鲜明的个 性特征 特定的工 作习惯 熟练的知 识和技能 身体素质 界定 有效完成工 作所需要的 心理素质和 能力 有效完成工 作所需要的 智力和天赋 有效完成工 作所需要的 性格特点 有效完成工 作所需要的 行为习惯或 意愿 有效完成工 作所需的知 识和技能 有效完成工 作所需的身 体方面的特 征 子纬度 应付高压力 工作的能力 应对困难和 挫折的能力 心理控制能 力 变化适应能 力 孤独排遣能 力 平抑不满能 力 忍耐力 勇气 判断能力 抽象能力 记忆能力 逻辑思维能 力 推理能力 信息接受能 力 快速思维能 力 理解能力 想象力 创造力 敏感性 创新精神 独立性 团队合作能 力 自尊 毅力 成就动机 自信 主动性 责任感 好奇 冒险意识 社交能力 亲和力 内向 外向 果断 谦虚 工作时间不 规律 承担超负荷 的工作 职业道德 学习愿望 同时处理多 个问题的能 力 注重工作细 节 预先计划 多方面考虑 问题 区分主要次 要 自律 口头表达能 力 书面表达能 力 高学历 专业知识 专业技术 时间管理能 力 外语运用 计算机运用 调查研究能 力 沟通能力 决策能力 协调能力 组织能力 手工操作能 力 健康的体魄 24 划分分析纬度 • 对每一个纬度和子纬度采用四个指标进行评估： – 评估最低要求：可以以最低要求被接受的员 工都具有的要素 – 评估优秀员工的要求：对每一个要素，确定 它们是否可以作为区分优秀员工的重要特征 – 评估问题或者麻烦出现的可能性 – 评估实际可行性：对每一个要素，确定外部 求职者是否能够达到该要素的要求。 25 要 素 对于 勉强 接受 员工 （B ） +都 具备 √一 些具 备 0几 乎无 人具 备 对于 挑选 优秀 员工 （S ） ＋非 常重 要 √有 价值 0没 有区 分性 如果 不考 虑它 （T ） ＋带 来很 大麻 烦 √带 来一 些麻 烦 0无 影响 实际 中， 该要 求， 可以 使我 们 （P ） ＋填 充所 有职 位 √填 充一 些职 位 0无 法填 充 ＋ =2 S×P T IT TV ＝ SP ＋T =IT+S ＋ =0 -B-P √=1 区分 0=2 价值 区分 时的 重要 性 √=1 0=0 P’ TR =S+T+SP’-B 该工作的培 训要素 26 • IT ：该分值表示某一个子纬度在对求职者 进行区分时的重要性 • TV ：该分值表示某一要素所具备的对该类 工作的求职者的区分价值 • TR ：那些与优秀业绩密切相关的，勉强可 接受的员工所不具备的，难以在求职者的 特征中找到的，却也不会因为不具有它而 引起严重工作障碍的因素 27 三、管理人员职务描述问卷（ MPDQ ） • 管理职位是复杂多变的 • 甄选管理者、评价管理者、提拔管理者、 向管理者支付合理的报酬以及正确界定管 理者的工作职责 • 研究管理工作的方法比较少 28 • 管理行为的复杂性难以描述 • 认知行为和思想过程都属于管理工作的重 要组成部分 • 处理人际关系的艺术难以从行为上加以描 述和界定 29 1 、 MPDQ 问卷概述 根据人力资源管理各功能板块要求开发设 计三种主要管理工作评价维度，通过这些 维度对收集的信息进行分析评价 信息分析板块 信息输入板块 信息输出板块 管理职位分析问卷的主体部分，包 管理职位分析问卷的信息运用部分 括 15 部分， 274 项工作行为，由 ，在相关统计分析的基础上，生成 8 管理职位任职者填写，主要用于收 种运用于不同人力资源功能板块的 集该职位的相关信息 信息分析报告 30 序号 主要部分 项目释义 1 一般信息 描述性信息，如工作代码、预算权限、主要职责等 2 组织结构图 职位在组织架构中的位置，如上司、平级、下属等 3 决策 4 题数 16 决策活动描述和决策的复杂程度 22 计划组织 战略性规划和短期操作性计划、组织活动 27 5 行政事务 包括写作、归档、记录、申请等活动 21 6 控制 跟踪、控制和分析项目、预算、生产、服务等 17 7 监督 监督下属的工作 24 8 咨询创新 为下属或其他工作提供专业性、技术性咨询指导 20 9 工作联系 内部工作联系与外部工作联系，包括联系对象与目的 16 10 协作 在内部联系中从事的协调性活动 18 11 表现力 在推销产品、谈判、内部激励等工作中的表达行为 21 12 商业指标监控 对财务、市场、生产经营以及政策等指标的监控与调节 19 13 KSAs 工作对任职者知识、技术和能力的要求以及所需要的培训活动 31 14 综合评定 上述十项管理功能的时间和相对重要性评价，其中“计划组 织”功能分为战略规划和短期计划两方面 10 15 反馈 任职者对本问卷的反馈意见以及相关补充说明 31 7 示例： • 操作定义：为了达到组织目标，需要管理 者在多种层次上与组织内部或外部人进行 沟通交流。本部分旨在收集工作联系的性 质与水平的信息 • 第一步——重要性 • 下表列举了主要的联系对象和目的，请根 据重要性程度和发生频率对发生在你工作 中的各种“工作联系”的作出评价 32 发生频率评价指标 0 几乎不发生 1 次要 2 一般重要 3 比较重要 4 关键 33 联系目的 内部联系 信息分享 影响说服 命令指导 董事会 高层管理者 部门经理级 主管级 专业类员工 事务类员工 34 • 第二步—其他联系 • 如果还有其他性质的联系，请详细写明其 联系对象和目的 35 联系目的 外部联系 收集或提 供信息 解决 问题 销售产品 服务 协商谈 判 客户 行业组织 工会代表 社区代表 求职者 媒体 政府部门 36 2 、评价尺度——重要性评价尺度 • 0 该活动与本工作完全无关 • 1 该活动只占本工作的一小部分且重要程 度不高 • 2 该活动属于本工作的一般重要部分 • 3 该活动是本工作的重要组成部分 • 4 该活动是本工作的关键部分或者说至关 重要的部分 37 决策权限评价尺度 • 0 不适用：我不参与这些活动决策 • 1 为决策提供一般性服务：我记录和分析 各种候选方案和他们带来的可能后果 • 2 有建议权：我要向我的主管提出建议或 提供制定决策需要的各种基本信息 • 3 共同决策权：我和其他人共同决策，并 且不需要经过直接主管的审核 • 4 独立决策权：我有权独立做出决策，并 且不需要经过直接主管审核 38 3 、 MPDQ 问卷的管理工作纬度 • （ 1 ）管理工作因子 – 决策：评定各种信息和各种候选方案 – 计划与组织：制定计划和日程安排 – 行政：文件和档案的整理和保管 – 控制：控制和调整人力等资源的分配 – 咨询和创新：提供关键信息和咨询 – 协作：与其他团体合作实现组织目标 – 表现力：与个人和团体沟通交流 – 监控商业指标：净收入、销售额、国际商业和经济 趋势、竞争者的产品和服务 39 （ 2 ）管理绩效因子 • • • • • • • • • 工作管理：计划执行和资源使用情况 商业计划：制定病实施商业计划 解决问题 / 制定决策：分析商业和技术上的…… 沟通：高效、全面、准确地进行沟通 客户 / 公众关系：代表组织与客户等打交道 人力资源开发：工作分配、指导、培训…… 人力资源管理：监督和管理、指导、领导下属 组织支持：归属感 专业知识：具备实现绩效的技术知识 40 （ 3 ）工作评价因子 • • • • • • 制定决策 解决问题的能力 组织影响力 人力资源管理职能 知识、经验和技能 联系 41 4 、 MPDQ 问卷分析报告 • • • • • • • • 管理职位描述 管理工作描述 个体职位价值报告 团体工作价值报告 个体职位任职资格报告 团体工作任职资格报告 团体比较报告 与职位对应的绩效评价表 42 指标监控 工作维度 表达 协调 咨询创新 监督指导 控制 行政事务 计划组织 决策 0 1 2 重要性程度 参照系（29项管理职位） 3 4 任职者 43 5 、临界特质分析系统（ TTAS ） • TTAS 是完全以个人特质为导向的工作分析 系统。它设计的目的是为了提供标准化的 信息以辨别人们为基本完成和高效完成某 类工作分别至少需要具备哪些品质、特征， TTAS 称这些品质和特征为临界特质。 44 TTAS 特质表 • 对特质评价 三类纬度 – 等级：特定特质的复杂度要求或强度要 求 – 实用性：在求职者当中，有多大比例能 够具备这一特质并达到评定的等级 – 权重：与目标工作相关的特质对工作绩 效的影响程度。 45 TTAS 实施步骤 • 选择和培训特质人员 • 完成 TTA 卡 – 重要性和独特性评定与工作的相关性 – 为了达到可接受的绩效水平需要达到各 相关特质的哪一等级 – 确定任职者如果试图取得优秀的绩效， 他需要达到哪一等特质水平。 • 整理并总结 TTA 卡 46 工作 范畴 工作 职能 特质 因素 A 第一步 B C 第二步 D E 第三步 F G 力量 1 1 1 0 2 1 2 耐力 1 0 0 实用 性 优秀 绩效 特质 等级 实用 性 体力 身体 特质 重要 性， 很重 要1 不重 要0 独特 性， 对该 特征 相关 是否 性 达到 AB 的 123 等 乘积 级， 达到 1 ， 达不 到0 可接 受绩 效特 质等 级 47 第一步 第二步 第三步 C D E F G H I J 1 1 0 2 1 2 0 2 2 0 0 工作 工作 特质 范畴 职能 因素 A B 力量 1 耐力 1 主持人 体力 身体 特质 重要 性， 很重 要1 不重 要0 独特 性， 对该 特征 相关 是否 性 达到 AB 123 的乘 等级， 积 达到 1， 达不 到0 可接 优秀 受绩 实用 绩效 实用 效特 D*E F*G 性 特质 性 质等 等级 级 H+I 48 工 作 范 畴 工 作 职 能 体 力 身 体 特 质 特 质 因 素 优秀的 K N 力 量 87 37 2.47 耐 力 1 0 评 价 所 为 有 相 分 关 析 人 人 员 员 的 的J 比 值 例 O L P Q M R 9 0.6 0 28 1.87 S T 1 0.02 0 N 除 以 分 析 人 员 的 总 人 数 所 有 分 析 人 员 H 的 和 L除 所 以 有 分 P除 分 析 以2， 析 人 四 人 员 舍 员I 的 五 的 总 入 和 人 数 M 除 O 以 S除 值 分 以 2 ，除 析 四 以 人 舍 O 员 五 列 的 入 的 总 总 人 和 数 49 感谢下 载
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职位分析的方法和步骤
职位分析的方法和步骤 在我国，现在的大多数企业都施行了岗位责任制。在许多企业中，你都可以查阅到厚厚的一本岗位责 任手册，在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责，书写得非常细致和系统。 岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高，但就现实情况而言，在多数企业里，岗位 责任手册只是一套形式上的文件，并没有得到认真的落实。没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工 作，更没有将它作为真正的依据进行绩效考评。 职务分析的方法 一、 观察法 观察法是指职位分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察，获取工作信息，并通过对信息进行 比较、分析、汇总等方式，得出职位分析成果的方法。观察法适用于对体力工作者和事务性工作者，如搬 运员、操作员、文秘等职位。 由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性所有不同。所以观察法具体可分为直接观察法、阶段观 察法和工作表演法。 1．直接观察法 职位分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察适用于工作周期很短的职位。如保洁员， 他的工作基本上是以一天为一个周期，职位分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。 2．阶段观察法 有些员工的工作具有较长的周期性，为了能完整地观察到员工的所有工作，必须分阶段进行观察。比 如行政文员，他需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。职位分析人员就必须在年终时再对该职位进 行观察。有时由于间阶段跨度太长，职位分析工作无法拖延很长时间，这时采用"工作表演法"更为合适。 3．工作表演法 对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作，除了有正常的工作程序以外，还 有很多突发事件需要处理，如盘问可疑人员等，职位分析人员可以让保安人员表演盘问的过程，来进 行该项工作的观察。 在使用观察法时，职位分析人员应事先准备好观察表格，以便随时进行记录。条件好的企业，可以使 用摄象机等设备，将员工的工作内容记录下来，以便进行分析。另外要注意的是，有些观察的工作行为 要有代表性，并且尽量不要引起被观察者的注意，更不能干扰被观察者的工作。 二、 问卷调查法 职位分析人员首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷，然后由员工进行填写。问卷法适用于脑力 工作者、管理工作者或工作不确定因素很大的员工，比如软件设计人员、行政经理等。问卷法比观察法更 便于统计和分析。要注意的是，调查问卷的设计直接关系着问卷调查的成败，所以问卷一定要设计得完 整、科学、合理。 国外的组织行为专家和人力资源管理专家研究出了多种科学的，也很庞大的问卷调查方法。其中比较 著名的有： 1．职位分析调查问卷 PAQ 职位分析调查问卷是美国普渡大学 Purdue University 的研究员麦考米克等人研究出一套数量化的工作 说明法。虽然它的格式已定，但仍可用之分析许多不同类型的职位。PQA 有 194 个问题，计分为六个部 分：资料投入、用脑过程、工作产出、人际关系、工作范围、其他工作特征。 2．阀值特质分析方法 TTA 劳普兹 Lopez 等人在 1981 年设计了"阈值特质分析"TTA 问卷。特质取向的研究角度是试图确定那些能 够预测个体工作成绩出色的个性特点。TTA 方法的依据是：具有某种人格特性的个体，如果职位绩效优 于不具有该种特制者，并且特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来，那么就可以确定该特质 为完成这一工作所需的个体特质之一。 3．职业分析问卷 OAQ 1 美国控制数据经营咨询企业在 1985 年设计了职业分析问卷，职位进行定量的描述。QAQ 是一个包括 各种职业的任务、责任、知识技能、能力以及其他个性特点的多项选择问卷。例如，在 OAQ 中，软件职 位被规划分为 19 种责任、310 个任务和 105 个个性特点。 然而，我们的企业中小企业很难利用这些研究成果来进行间卷调查。我们可以根据企业的实际情况， 来自制职位分析问卷，这样效果可能会更好些 三、 面谈法 也称采访法，它是通过职位分析人员与员工面对面的谈话来收集职位信息资料的方法。在面谈之前， 职位分析人员应该准备好面谈问题提纲，一般在面谈时能够按照预定的计划进行。面谈法对职位分析人 员的语言表达能力和逻辑思维能力有较高的要求。职位分析人员要能够控制住谈话的局面，既要防止谈 话跑题，又要使谈话对象能够无所顾及的侃侃而谈。职位分析人员要及时准确的做好谈话记录，并且避 免使谈话对象对记录产生顾及。面谈法适合于脑力职位者，如开发人员、设计人员、高层管理人员等。 麦考米克于 1979 年提出了面谈法的一些标准，它们是： 1．所提问题要和职位分析的目的有关； 2．职位分析人员语言表达要清楚、含义准确； 3．所提问题必须清晰、明确，不能太含蓄； 4．所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围； 5．所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满，或涉及被谈话人的隐私。 四、其他方法 1．参与法 也称职位实践法。顾名思义，就是职位分析人员直接参与到员工的工作中去，扮演员工的工作角色， 体会其中的工作信息。参与法适用于专业性不是很强的职位。参与法与观察法、问卷法相比较，获得的信 息更加准确。要注意的是，职位分析人员需要真正地参与到工作中去，去体会工作，而不是仅仅模仿一 些工作行为。 2．典型事件法 如果员工太多，或者职位工作内容过于繁杂，应该挑具有代表性的员工和典型的时间进行观察，从 而提高职位分析的效率。 3．工作日志法 是由员工本人自行进行的一种职位分析方法。事先应该由职位分析人员设计好详细的工作日志单，让 员工按照要求及时地填写职位内容，从而收集工作信息。需注意的是，工作日志应该随时填写，比如以 10 分钟、15 分钟为一个周期，而不应该在下班前一次性填写，这样是为了保证填写内容的真实性和有 效性。工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题。 4．材料分析法 如果职位分析人员手头由大量的职位分析资料，比如类似的企业已经做过相应的职位分析，比较适 合采用本办法。这种办法最适合于新创办的企业。 5．专家讨论法 专家讨论法是指请一些相关领域的专家或者经验丰富的员工进行讨论，来进行职位分析的一种方法。 这种方法适合于发展变化较快，或职位职责还未定型的企业。由于企业没有现成的观察样本，所以只能 借助专家的经验来规划未来希望看到的职位状态。 上述这些职位分析方法既可单独使用，也可结合使用。由于每个方法都有自身的优点和缺点，所以每 个企业应该根据本企业的具体情况进行选择。最终的目的是一致的：为了得到尽可能的详尽、真实的职 位信息。 职位设计的原则 美国管理学家哈克曼在一篇文章中曾经提出了职位分析的以下几个原则： 1、充分考虑技能的多样性； 2 2、充分考虑任务的完整性； 3、要向员工阐明每项任务的意义； 4、要设置职位反馈环节。 哈克曼认为，满足了上述的原则，就可以使员工体验到工作的重要性和自己所负的责任，及时了解 工作的结果，从中产生高度的内在激励作用，形成高质量的工作绩效及对工作高度的满足感。 职位设计的形式 常见的职位设计的形式有以下 4 种： 1、工作轮换 工作轮换是指在不同的时间阶段，员工会在不同的岗位上进行工作。比如人力资源部门的"招聘专 员"工作和"薪酬专员"的工作，从事该项工作的员工可以在一年进行一次工作轮换。 工作轮换的优点在于：给员工更多的发展机会，让员工感受到工作的新鲜感和工作的刺激；使员工掌 握更多的技能；增进不同工作之间员工的理解，提高协作效率。 但它也有一定的局限性：首先，它只能限于少部分的工作轮换，大多数的工作是无法进行轮换的，因 为很难找到双方正好都能适合对方职位资格要求的例子；另外，轮换后由于需要熟悉工作，可能会使 职位效率降低。 2、工作丰富化 也叫充实工作内容，是指在工作内容和责任层次上的基本改变，并且使得员工对计划、组织、控制及 个体评价承担更多的责任。充实工作内容主要是让员工更加完整、更加有责任心地去进行工作，使员工 得到工作本身的激励和成就感。 3、工作扩大化 工作扩大化是指工作的范围扩大，旨在向工人提供更多的工作，即让员工完成更多的工作量。当员工 对某项职位更加熟练时，提高他的工作量相应的也提高待遇，会让员工感到更加充实。 4、以员工为中心的工作再设计 它是将组织的战略、使命与员工对工作的满意度相结合。在工作再设计中，充分采纳员工对某些问题 的改进建议，但是必须要求他们说明这些改变对实现组织的整体目标有哪些益处，是如何实现的。 进行职位分析的常规步骤 对于一个运行稳定的企业来讲，最常用的职位分析方法是问卷调查法和面谈法。下面我们就结合这两 种方法具体讲一下进行职位分析的步骤。一般来讲，职位分析可以分为五大阶段：计划阶段、设计阶段、 信息收集阶段、信息分析阶段和结果表达阶段。 计划阶段 计划阶段是职位分析的第一阶段。在计划阶段中；应该明确职位分析的目的和意义、方法和步骤；确 定职位分析的方法；限定职位分析的范围，并选择具有代表性的职位作为样本；明确职位分析的步骤 ， 制定详细的职位分析实施时间表；编写"职位分析计划"，并行有关人员进行职位分析方面的宣传。在职 位计划书得到批准后，即可组建职位分析小组，进入职位分析的设计阶段。 职位分析计划 为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性，为了有效的在下季度实施企业招聘计划，同时 为了能够圆满完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策的调整工作，使人力资源管理职位适应企业的 发展趋势. 设计阶段 在设计阶段要具体设计出具体的职位分析实施内容。 1．问卷调查法 问卷调查法的设计阶段需要编写一份比较详细的"职位分析调查表"。该"职位分析调查表"能够比较全 面地反映出该职位的工作内容、工作职责、职位任职资格等内容。 2．面谈法 3 面谈法的设计工作需要形成一个有效和完整的"面谈提纲"，面谈提纲的内容和"职位分析调查表"的内 容基本相同。下面列举了一些职位分析面谈时的关键问题，职位分析人员可以根据具体情况，有选择地 使用： 1 请问你的姓名、职位名称、职位编号是什么? 2 请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? 3 请问你主要做哪些职位?可以举一些实例。 4 请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 5 请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? 6 请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? 7 请问你需要哪些设备和工具来开展你的职位?其中哪些是常用的?哪些只是偶尔使用?你对目前的设 备状况满意吗? 8 请问你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责?可以举些实例。 9 请问你做好这项职位需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什么样的心理素质? 10 如果对一个大专学历层次的新员工进行培训，你认为需要培训多长时间才能正式上岗? 11 你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好地环境?你希望哪些方面得到改善? 12 你觉得该工作的价值和意义有多大? 13 你认为怎么样才能更好的完成工作? 14 你还有什么要补充的? 15 你确保你回答的内容都是真实的吗? 信息收集阶段 1．问卷调查法步骤 1 事先需征得样本员工直接上级的同意，尽量获取直接上级的支持； 2 为样本员工提供安静的场所和充裕的时间； 3 向样本员工讲解职位分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项； 4 鼓励样本员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑； 5 职位分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题； 6 样本员工填写完毕后，职位分析人员要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填地现象； 7 如果对问卷填写有疑问，职位分析人员应该立即向样本员工进行提问； 8 问卷填写准确无误后，完成信息收集职位，向样本员工致谢。 2．面谈法步骤 1 事先需征得样本员工直接上级的同意，尽量获取直接上级的支持； 2 在无人打扰的环境中进行面谈； 3 向样本员工讲解职位分析的意义，并介绍面谈的大体内容； 4 为了消除样本员工的紧张情绪，职位分析人员可以以轻松地话题开始； 5 鼓励样本员工真实、客观地回答问题，不必对面谈的内容产生顾及； 6 职位分析人员按照面谈提纲的顺序，由浅至深地进行提问； 7 营造轻松的气氛，使样本员工畅所欲言； 8 注意把握面谈的内容，防止样本员工跑题； 9 在不影响样本员工谈话的前提下，进行谈话记录； 10 在面谈结束时，应该让样本员工查看并认可谈话记录； 11 面谈记录确认无误后，完成信息收集职位，向样本员工致谢。 在信息收集完成之后，要形成调研报告： 一 部门及你个人做哪些工作? 1．具体开发 4 2．审查其他开发人员的开发文档 3．安排调研及外出工作 4．召集开部门会议 5．组织技术讨论与学习 6．向行政部申请本部门办公用品 7．系统维护 8．组织整理部门办公环境 9．整顿部门纪律 10．请假审批 11．设备申请预批 12．与部门人员沟通 二 部门现行开发作业流程 1．收到要求调研的信息采源：副总经理、市场部 2．准备调研计划包括确定调研时间、地点、调研提纲；第一次调研由市场部进行联系 3．实施调研 4．整理调研报告 5．出需求规格说明书要取得用户签字 6．出概要设计书、详细设计书 如果中标： 7．修改概要设计书、详细设计书 8．编码产生的技术文档有：开发报告、变更报告、开发总结等 9．测试及调试产生的技术文档有：测试报告、软件问题报告等 10．编写验收报告、使用说明书、维护手册 11．组织验收小项目：开发部组织；大项目：开发部、市场部联合组织 12．交工文档；项目总结 13．软件维护由相关开发人员进行 三 工作中最难解决的问题 1．文档管理。文档出不齐，给以后开发造成相当大的阻碍 2．上级领导安排的临时任务 3．不必要的维护，浪费时间 4．越权领导 四 最容易职责不明的工作 1．光盘管理 2．上网 3．小设备的申请及调换 4．其他部门的幻灯片制作 五 建议 1．建议由开发部保管光盘 2．培训只有大批新员工同时到来时进行，个别进人公司的新员工通过具体工作进行培训 3．建议建立细致的技术人员的考核办法，将考核工作量、工作难度，并与工资挂钩 4. 建议由 X X X X X 部负责公司 NT 服务器的软件管理，硬件管理及 SUN 服务器的网络管理 信息分析阶段 信息分析阶段是将各种收集信息方法所收集到的信息进行统计、分析、研究、归类的一个过程。在息分 析阶段最好参照企业以前的职位分析资料和同行业同职位其他企业的相关职位分析的资料，以提高息 5 分析的可靠性。 在信息分析过程中，还可以请求基层管理者提供帮助，确保没有什么疑点。 信息分析阶段，需要分析以下几方面的内容： 基本信息如职位名称、职位编号、所属部门、职位等级等； 工作活动和工作程序，如工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、工作流程、人际交往、管理 状态等； 工作环境如工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的舒适程度等； 任职资格如年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等；基本素质如学历要求、专长领域、职位 经验、接受的培训教育、特殊才能等； 生理素质如体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等；综合素质如语言表达能力、合作能力、进取心、 职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等。 结果表达阶段 结果表达阶段的主要任务是编写职位描述和职位资格要求。具体的职位如下： 1 职位分析人员编写职位描述和职位资格要求初稿； 2 与样本员工、样本员工上级、企业管理顾问等人员讨论职位描述和职位资格要求的具体内容； 3 确定试行稿； 4 试行期使用无误后，确定为正式文件。 如何编写职位描述和职位资格要求 职位描述的编写：职位描述编写依据的是职位分析的成果。"职位描述"文件中一般包括基本信息、工 作活动和工作程序、工作环境、任职资格、其他事项等方面的信息。 职位资格要求的编写：职位资格要求编写的依据是职位分析的成果。"职位描述"文件中一般包括基本信 息、知识素质要求、心理素质要求和综合素质要求等。 岗位责任制存在的问题及对策 在我国，现在的大多数企业都施行了岗位责任制。在许多企业中，你都可以查阅到厚厚的一本岗位责 任手册，在手册中有企业每个部门的部门职能和每个职位的岗位职责，书写得非常细致和系统。 岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高，但就现实情况而言，在多数企业里，岗位 责任手册只是一套形式上的文件，并没有得到认真的落实。没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工 作，更没有将它作为真正的依据进行绩效考评。 一、 问题的根源 每家企业出现这类问题的原因各不相同。归纳起来，可以总结出以下几个根源： 1．没有职位分析 一些企业从来没有进行过职位分析，岗位责任手册中的内容都是原模原样地照搬其他企业的职位职 责内容，有些可能会进行一些修改，但这种修改大多是基于管理者的主观意愿进行的调整。这样草率的 做法，肯定不会的作出符合企业实际情况的岗位职责。 2．职位分析没有更新 有些企业也曾经做过职位分析，但"一稿定终身"，企业并没有根据企业的变化来重新进行职位分析， 修订岗位职责的内容，造成岗位职责的内容与实际工作不相符合。职位职责当然不会起到它的作用了。 3．缺乏认真的工作态度 一些企业在进行职位分析时，起初可能充满了热情，但由于工作烦琐，职位量大，渐渐对职位分析 失去了认真的态度。这样就使职位分析职位变得形式化了，并没有真实地反映出职位内容的信息，定出 了不符合实际的职位描述和职位资格要求。 4．缺乏一定的技术和经验 职位分析并不是一件简单的事务性职位，它要求职位分析人员有一定的专业素质和专业背景。这样工 作并不是光靠工作热情就能做好。目前，我国企业现有的职位职责描述的质量都不是很高，比如有些岗 6 位责任中只有工作内容，而没有工作责任。 5．缺乏对职位资格要求的使用 岗位职责只包含了职位描述中的内容。职位分析中的另一个重要内容职位资格要求并没有得到体现， 更别说进行利用了。如果职位中的人员并不具备岗位的任职资格，可想而知，再精确的岗位职责、再好 的管理制度也没有什么意义。缺乏对职位资格要求的有效使用是一个很普遍的问题。 二、 具体的对策 1．认真进行职位分析 没有进行职位分析的企业，应该认真、细致地进行职位分析，得到真正对企业有用的信息和成果文件。 职位分析的方法选择和步骤一定要根据企业的实际情况进行选择。职位分析人员也要对职位分析进行更 加深刻的理解，使职位分析的成果真正对企业有用。 2．及时地修改 当企业涉及到岗位相关信息发生变化时，要进行相关的职位分析，对发生变化的内容进行重新地修 改。使职位职责能够随时适应企业的人力资源管理的需求，并使岗位责任制能够认真地贯彻下去。最好 能建立一个岗位职责审核制度，每一个季度或每半年，对所有的正在使用的岗位职责进行一次梳理， 及时发现问题，处理问题。 3．将职、权、责、利统一 多数企业的职位职责中一个普遍的问题是没有把岗位的职、权、责、利有效的统一起来，职就是工作内 容，权就是为完成工作而应享有的权力，责就是职位中应该承担的责任，利是完成工作应该得到的收 益。职、权、责、利的统一，就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就 有相应的权力和责任，工作的好坏和奖惩挂起钩来。 4.进行人力资源盘点 人力资源盘点是指对企业所有的人员进行摸底调查，清楚地了解员工的各项素质和能力。根据人力资 源盘点的结果，参照职位资格要求文件，将不符合上岗资格要求的员工进行转岗，或者进行岗位培训。 最终使企业每位员工能够胜任自己的职位。 7
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职位分析方法之要素计点法(完整步骤)
步骤一、 职位评价要素定义表 报酬要素名称 知识 报酬要素定义 通过学校教育或者自主或者其他方法获得各种 对工作有用的信息。知识能使任职者在一定范 围内自主解决一些简单的问题。 身体条件 沟通 身体的健康程度及其相关灵活性 指任职者各方面的交流能力，无论是对于员工 还是相对于客户，所讲究的方法等。 包括管理和监督方面的责任。其中包括对员工 的培训及开发以及协助绩效管理。同时制定、监 制或批准预算，以及对相关结果承担一定的责 任 指在相关职位所获得上级所赋予的能够进行指 挥或支配的力量。 指在所处的职位上会面临的各界的要求。包括 上级部门对相关业绩的要求以及下属对上司的 要求等 是指处于相关职位，对该工作的热爱程度及工 作积极性的高低或者说是对工作的贡献程度 指获得对工作要求的自主决定权，及运用什么 方法，来工作等。 指所处工作地点的噪音或者其他伤害或者危害 的严重程度。 责任 权利 工作压力 工作态度 自主性 工作条件 步骤二、 报酬要素（责任）的等级界定 5级 对工作完全承担责任，以 及相关的连带责任。 4级 对相关工作基本完全承担 责任。 3级 对相关工作承担较大的责 任。 2级 对自己的工作承担较小的 责任。 1级 对于自己所负责的工作基 本不承担责任。 报酬要素（技能）的等级界定 5级 能够为上司在相关方面提 供一些建议。 4级 能够在上级要求之前提前 做好准备。 3级 能够很熟练的运用相关设 施及条件。 2级 能够较熟悉的运用各种设 施以及相关关系，很好的 完成上级的要求。 1级 能够简单运用相关技术， 且根据上级来完成任务。 报酬要素（能力）的等级界定 5级 能够在上级部门要求之前 就能运用相关知识给出一 定的建议或者意见，帮助 上级做出决策。 4级 能够较优秀的完成上级布 置的相关工作。 3级 能够运用相关的知识及时 完成上级的工作。 2级 有一点相关知识，能够单 独完成一些简单的工作。 1级 对上级所要求的各种工 作，必须要在相关人员的 指导下才能完成。 报酬要素（知识）的等级界定 1级 高中毕业及以下 2级 职业高中或中专 3级 大学本科 4级 硕士 5级 博士及以上 报酬要素（工作条件）的等级界定 1级 简单的、独立工作 2级 极少迅速地做决定，工作常 规化，工作很少被打断或干 扰 3级 很少迅速地做决定，工作速 度没有特定要求，手头 工作 有时被打断 4级 需要经常迅速地做决定，任 务多样化，手头工作经常被 打断，工作流动性很强 5级 经常迅速地做决定，任务多 样化，工作时间很紧张， 工 作流动性很强，很难坐下来 安静地处理问题 步骤三、 报酬要素及其权重分布 报酬要素 报酬要素权重 知识 20% 技能 5% 责任 25% 决策 25% 沟通 5% 工作条件 5% 努力 10% 能力 5% 合计 100% 步骤四、 100%换成 1000 点，假定比率差为 30%，用算数法 计算 知识 技能 责任 决策 沟通 工作 努力 能力 条件 40 10 50 50 10 10 20 10 80 20 100 100 20 20 40 20 120 30 150 150 30 30 60 30 160 40 200 200 40 40 80 40 200 50 250 250 50 50 100 50 步骤五、 财务总监的评价过程 报酬要素 报酬要素权 报酬要素等 点值 重（%） 级 知识 20 3 120 技能 5 2 20 责任 25 3 150 决策 25 3 150 沟通 5 2 20 工作条件 5 2 20 努力 10 3 60 能力 5 3 30 570 总计 出纳的评价过程 报酬要素 报酬要素权 报酬要素等 点值 重（%） 级 知识 20 2 80 技能 5 1 10 责任 25 2 100 决策 25 1 50 沟通 5 1 10 工作条件 5 1 10 努力 10 2 40 能力 5 2 20 320 总计 市场部经理的评价过程 报酬要素 报酬要素权 报酬要素等 点值 重（%） 级 知识 20 3 120 技能 5 4 40 责任 25 3 150 决策 25 4 200 沟通 5 4 40 工作条件 5 3 30 努力 10 3 60 能力 5 3 30 670 总计 技工的评价过程 报酬要素 报酬要素权 报酬要素等 点值 重（%） 级 知识 20 1 40 技能 5 2 20 责任 25 1 50 决策 25 1 50 沟通 5 1 10 工作条件 5 2 20 努力 10 2 40 能力 5 2 20 250 总计 人事部档案管理员的评价过程 报酬要素 报酬要素权 报酬要素等 点值 重（%） 级 知识 20 2 80 技能 5 2 20 责任 25 2 100 决策 25 1 50 沟通 5 1 10 工作条件 5 1 10 努力 10 2 40 能力 5 2 20 330 总计 副总经理的评价过程 报酬要素 报酬要素权 报酬要素等 点值 重（%） 级 知识 20 4 160 技能 5 4 40 责任 25 4 200 决策 25 4 200 沟通 5 4 40 工作条件 5 4 40 努力 10 4 80 能力 5 4 40 800 总计 步骤五、 职级 薪点范 财务部 市场部 管理 人事部 围 6 750~850 副总经 理 5 650~750 市场部 经理 4 550~650 财务总 监 3 450~550 2 350~550 1 250~350 出纳 技工 档案管 理员
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职位分析问卷法
职位分析问卷法 职位分析问卷法（Position Analysis Questionnaire，PAQ），是一种结 构严谨的工作分析问卷，是最普遍和流行的人员导向职务分析系统 。 一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型， 同时运用统计推理进行职位间的比较，以确定相对报酬。 职位分析问卷法（Position Analysis Questionnaire,PAQ），是一 种 结构严谨的工作分析问卷，是目前最普遍和流行的人员导向职务分 析系统。它是 1972 年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹 纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。设计者 的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职 位的能力模型，同时运用统计推理进行职位间的比较，以确定相对 报酬。目前，国外已将其应 用范围拓展 PAQ 包含 194 个项目，其中 187 项被用来分析完成工作 过程中员工活动的特征（工作元素），另外 7 项涉及薪酬问题。 所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、 工作环境、其他特征 6 个类别，PAQ 给出每一个项目的定义和相应 的等级代码。 信息输入——包括工人在完成任务过程中使 用的信息来源方面的项目； 思考过程——工作中所需的心理过程； 工作产出——识别 工作的“产出”； 人际关系——工作与其他人的关系； 工作环境——完成工作的自然和社会环境； 其他特征—— 其他工作的特征。 职位分析问卷的评分标准 PAQ 给出了 6 个评分标准：信息使用度、耗费时间、 适用性、对 工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。 信息输入-- 员工在工作中从何处得到信息，如何得到 如何获得文 字和视觉信息 35 思考过程-- 在工作中如何推理、决策、规划，信息如何处理 解决 问题的推理难度 14 工作产出-- 工作需要哪些体力活动，需要哪些工具与仪器设备 使 用键盘式仪器、装配线 49 人际关系 --工作中与哪些有关人员有关系 指导他人或与公众、 顾客接触 36 工作环境-- 工作中自然环境与社会环境是什么 是否在高温环境或 与内部其他人员冲突的环境下工作 19 其他特征 与工作相关的其他的活动、条件或特征是什么 工作时 间安排、报酬方法、职务要求 41 PAQ 同时考虑了员工与工作两个变量因素，并将各工作所需要的基 础技能与基础行为以标准化的方式罗列出来，从而为人事调查、薪 酬标准制定等提供了依据。大多数工作皆可由 5 个基本尺度加以描 绘，因此 PAQ 可将工作分为不同等级。由于 PAQ 可得出每一（或每 一类）工作的技能数值与等级，因此它还可以用来进行工作评估及 人员甄选。另外 PAQ 法不需修改就可用于不同组织，不同的工作， 使得比较各组织间的工作更加容易，也使得工作分析更加准确与合 理。 职位分析问卷（PAQ）的使用 1 ．计分方法。在应用这种方法时，职位分析人员要依据 6 个计分 标 准对每个工作要素进行衡量，给出评分。这 6 个计分标准是：信息 使用程度、工作所需时间、对各个部门以及各部门内各个单元的适 用性、对工作的重要程度、发生的可能性，以及特殊计分。 2．使用 PAQ 时，用 6 个评估因素对所需要分析的职务一一进行核 查。核查每项因素时，都应对照这一因素细分的各项要求，按照 PAQ 给出的计分标准，确定职务在职务要素上的得分。 书面资料被评定为第 4 等级，这说明书面材料（像书籍、报告、文 章、说明书等）在工作中扮演了重要角色。PAQ 将工作按照 7 个基 本领域进行排序并提供了一种量化的分数顺序或顺序轮廓。也就是 说，对所有工作项的问卷，PAQ 能用 5 个尺度去衡量。这 5 个基本 尺度是：具有决策、沟通能力；执行技术性工作的能力；身体灵活 性与体力活动；操作设备与器具的能力；处理资料的能力及相关的 条件。 根据这 5 个基本尺度，就可以得出工作的数量性剖面的分数，职位 与职位之间可相互比较和划分工作簇的等级，也就是说，PAQ 可以 使你用这 5 个尺度对每一项工作测量出一个量化的分数。于是管理 者就可以运用 PAQ 所给出的结果对工作进行对比，以确定哪一种工 作更富有挑战性，然后依据这一信息来确定每一种工作的奖金或工 资等级。应当注意，PAQ 并非职位说明书的替代品，但前者有助于 后者的编制。 问卷实施的技术要领 问卷法实施的一般程序包括被调查者的选取、发放问卷、回收问卷、 分析问卷及结果处理。一般有两种发放和回收方式：一种是现场发 放、集中做答，现场回 收；另一种则是先发送到各个部门，再另 找时间做答。第一种方式的回收和做答效果最好，但操作时由于受 时间、场地等诸多条件制约，往往较难实现。 第二种方式最为常用，但操作时须注意，将问卷发放到各部门时 ，应首先召集各部门的各级主管进行动员和培训。培训内容包括调 查目的、如何消除员工疑虑、 常见问题及解答等。建议 HR 工作者 带着主管人员先浏览整个问卷，然后由部门主管负责组织本部门员 工集中填答。员工填完后，须交由主管审核签字，以确保资料 的 准确性。问卷回收后，HR 工作者首先必须检查是否填写完整，并仔 细查看是否有不清楚、重叠或冲突之处。若有，便需决定是否约此 任职者或其主管进行面谈， 以确认资料收集的准确性。另外，为 提高调查质量，建议提供“工作分析问卷范例”(见上表)，以提高员 工填写的有效性。 职位分析问卷（PAQ）的优缺点 职位分析 问卷的优点 同时考虑了员工与职位两个变量因素，并将各种职位所需要的基础 技能与基础行为以标准化的方式罗列出来，从而为人事调查、薪酬 标准制定等提供了依据；大多数职位皆可由 5 个基本尺度（包括： 1）是否负有决策/沟通/社会方面的责任；2）是否执行熟练的技能 性活动；3）是滞伴随有相应的身体活动；4）是否操纵汽车/设备； 5）是否需要对信息进行加工）这五个基本维度对工作进行等级划分， 对于每一项工作可以分配到一个量化的分数。因此 PAQ 可将职位分 为不同的等级；由于 PAQ 可得出每一个（或每一类）职位的技能数 值与等级，因此它还可以用来进行职位评价及人员甄选；PAQ 法不 需修改就可用于不同组织中的不同职位，使得比较各组织间的工作 更加容易，也使得职位分析更加准确与合理。 职位分析问卷的缺点 1．由于问卷没有对职位的特定工作进行描述，因此，职位行为的 共同性就使得任务间的差异较模糊，所以不能描述实际工作中特定 的、具体的任务活动。 2．可读性不强，只有具备大学文化水平的人才能理解其中的项目 ， 使用范围产生限制。 3．花费很多时间，成本很高，程序非常繁琐。 PAQ 最适 合的用途 工作评价，进而决定该工作的工资等级和奖金。 用途 工作评价，进而决定该工作的工资等级和奖金。 联系 职位分析问卷法（PAQ）与工作要素清单法（JEI）是两种应用最广 的标准化的职务分析问卷法。 职能工作分析法（FJA） 管理岗位 描述 问卷法 (management position description questionnair e，MPDQ) 功能性工作分析法（Functional job analysis） 职业分析问卷（OAQ）美国控制数据经营咨询企业在 1985 年设计 了职业分析问卷，职位进行定量的描述。QAQ 是一个包括各种职业 的任务、责任、知识技能、能力以及其他个性特点的多项选择问卷。 例如，在 OAQ 中，软件职位被规划分为 19 种责任、310 个任务和 105 个个性特点。 与个性相关的职位任职资格表（personality-related position requirem ent form，PPRF）帕特里克.瑞玛克（Patrick Raymark）和他的同事提 出，大多数传统的职位分析法中没有识别个性特征变量的方法，这 些个性特征与工作绩效的不同相关。因此，在 5 大性格要素的基础 上，他们开发了 107 个项目，并将它们划分成 12 个子类，来评估潜 在的与职位相关的个性特征。这是唯一一个专门用于确定职位所要 求的个性特征的职位分析法。 技术和特征问卷（skills and attributes inventory，SAI）梅拉尼.贝尔 （Melany Baebr）制定了一个 96 个问项的结构化问卷，问卷不是由 主题问题专家来给出知识、技术和能力，而是由他们来对已有的一 系列的技术和能力进行评估，评估它们对工作绩效而言的重要性。 这个问卷被称为技术和特征问卷，或 SAI。它皆在用于自我管理性职 位，这些职位直接监督比较少。虽然在使用技术和特征问卷的时候 仍然涉及推论（即，估计知识、技术和能力的重要性）。但是，通 过使用一系列固定的知识、技术和能力，主题问题专家所需要的推 论就比较少了（例如，明确说明某职位需要说明知识、技术和能 力），人们认为使用一系列标准化的特征，有助于减少对职位而言 重要的特性被遗漏的可能性。 最低特性分析法（threshold traits analysis，TTA）。费利克斯.洛佩 斯（Felix Lopez）的最低特性分析法是一个有 33 个雇员特性组成的 调查问卷（例如力量、注意力、口头表达能力）。它由作为主题问 题专家的上级或任职者完成，他们根据诸如重要性、独特性、相关 性、水平和实用性等因素来给特性评分。最低特性分析法是一个包 括工作者职位任务和工作者特性的更大体系的一部分。其目的是使 用最低特性问卷和其他问卷测量工具，将具体的工作者特性和绩效 联系起来，其中，绩效是可接受的、完成重要职位任务的绩效。 到职业生涯规划、 培训等领域，以建立企业的职位信息库。
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高新技术人才职位分析与职位评价
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 高新技术人才职位分析与职位评价 一、 职务分析 通过调研，明确某一项职务的工作内容、责任、规范、任职资格的过程。其作 用是使企业有明确的职责和工作范围，招聘和选拔合格的人才，制定职工培训 计划，设计合理的工资奖酬制度，提供考核、晋升的依据，提高工作效率，制定 人力资源计划。 二、步骤 1、问卷调查（访谈、收集资料、工作日记法分工作内容和工作和时段） 2、信息整理（统计、分析、诊断） 3、编制职务说明书 4、反馈与修改 5、定稿 三、职务说明书的内容 1、职务概况、岗位名称、所属部门、领导状态、编号日期。 2、职务概要：本职务特征及方根工作范围。 3、责任范围：做什么，做到什么程度 4、权力 5、考核要点 6、所使用的工具、设备和工作条件。 7、任职要求：学历、经验、性别、年龄、特殊知识与技能。 四、做工作分析注意事项 1、不能留空白 2、不能重复（部门负责人：负责什么，不需写明怎么做，岗位要写明怎么做） 3、没有特性、个性的无需重复 4、不能真空，职责不能划分不清。 五、职位评价： 因素计点法： 1、 确定付酬因素（a.工作所需知识、技能、经验的程度 b.职位的责任 c.劳动强 度 d.工作环境） 2、 划分等级 3、 等级描述 4、 赋予付酬因素以为值（权重） HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5、 对各职位评分 6、 工资转换
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【职位管理】销售部职位分析
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 销售部职位分析 目录 销售部经理职位分析..........................................................................................2 销售部主管职位分析..........................................................................................4 销售代表职位分析..............................................................................................6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 销售部经理职位分析 岗位名称：营俏部经理 直接上级：分管理副总经理;下属岗位：储运科科长、市场科科长、售后服 务科科长； 岗位性质：负责全面主持营销工作的指挥、指导、协调、监督少管理的权 力，并承担执行公司规程及工作指令的义务； 管理责任：对其分管的工作全面负责； 主要职责： 1．在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人 员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、人事、计划、财务、 质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作； 3．组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准， 建立健全销售管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作； 4．负责组织编制年、季、月度销售计划，适时合理地签订供货合同，确保 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 销售计划指标完成，节约销售费用、及时回笼资金，加速公司资金周转； 5．加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续，定期进行清仓盘点 工作，做好在库产品的安全消防工作； 6．负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立和规范 各种原始记录、统计台账、报表的核算程序，汇总填报年、季、月度销售统计 报表，及时择写销售统计分析报告，为公司领导决策服务； 7．负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需 求量计划，合理平衡产品供货，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、 调配，完善发运过程的交接手续； 8．负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反 馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓展业务 渠道，不断扩大公司产品的市场占有率； 9．负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育，走访用户， 及时处理用户投诉，提高企业信誉； 10．负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件发生； 11．有权向主管领导提议下属科长、经理人选，对其工作考核评价； 12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位要求： 1．具有大专以 上的文化程度和营销专业知识； 2．热爱公司、坚持原则、廉洁奉公； 3．有较强的综合协调能力和组织管理能力； 4．虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心； 参加会议： 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议； 2．参加季、朋度经济活动分析会、营销计划会、考核评比等会议； 3．参加公司召开的部门业务协调会、专题分析会等； 4．参加本部门召开的营销工作会议。 销售部主管职位分析 工作内容： 1、组织编制所负责部门年、季、月度销售计划及销售费用预算，并组织实 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 施。 2、编制本部门销售直接相关的广告宣传计划，提交市场部经理。 3、具体负责所属部门的销售合同的签订、履行及应收帐款的催款工作 。 4、协助市场部经理制订相关的内部管理制度，并监督检查下属人员的执行情况。 5、对下属销售人员进行销售指导和工作考核。 6、将所负责的销售情况及时通报统计部门，帮助建立销售统计台帐。 8、完成市场部经理交办的其他工作。 权限与责任： 1、权限： 1）经授权后，可代表公司对外签订销售合同。 2）对下属销售人员的工作有业务指导和考核权 3）有权对本部门销售费用的支出进行总体控制。 2、责任： 1）对本部门销售计划的完成负组织责任。 2）对本部门销售合同的签订、履行和管理负总体责任，如因合同的订立、 履行及管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责 任。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 所受指导： 工作任务和目标由市场部经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情 况加以调整，一般情况向无须向上级请示，工作过程中发生的一些关键环节向 上级进行请示汇报。 所予指导： 对本部门下属人员进行业务指导。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 销售代表职位分析 职务名称：销售代表 所属部门：销售部 直接上级：销售总经理 工作目的：代表公司销售公司产品，完成公司销售目标，开拓产品市场。 工作要求：认真负责、工作主动、服从领导。 工作责任： 1. 与客户联络、沟通；记录客户资料并归档； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2. 配合技术人员进行产品技术展演，接受客户咨询； 3. 拟订个人商务（销售）计划； 4. 进行商务谈判； 5. 负责产品售后服务实施、监督与协调工作； 6. 发展潜在客户； 7. 完成销售所涉及的各种表格 衡量标准： 本人的销售业绩； 工作难点：如何提高销售业绩，发展潜在客户； 工作禁忌：无法认清客户需求和销售形势。 职业发展方向：销售部经理、营销部副总经理 任职资格： 1. 工作经验：4 年以上相关行业销售经验； 2. 专业背景要求：曾从事本行业销售工作 2 年以上； 3. 学历要求：大专以上； 4. 年龄要求：25 岁以上； 5. 个人素质：工作认真，责任性强，善于表达，善于交际，对人热情。
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【职位管理】技术部职位分析
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 技术部职位分析和岗位说明书 目录 技术部经理职位分析..........................................................................................2 技术部经理职位说明书......................................................................................4 技术支持主管职位书..........................................................................................6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 技术部经理职位分析 职务名称：技术支持部经理 所属部门：技术支持部 直接上级：营销副总经理 工作目的：对公司产品提供技术支持服务。 工作要求：认真负责、工作主动、热情。 工作责任： 1. 收集竟争者产品的功能、性能信息，比较本公司产品的优缺点，提出同 类比较报告； 2. 对公司产品熟练的运用，并能从机理上进行全面理解； 3. 解答客户、代理商、集成商涉及产品的技术问题； 4. 定期在专业性大众期刊上、互联网等媒价上发表与公司产品、技术方向 相关的文章； 5. 负责产品的现场技术支持； 衡量标准： 1、向上级递交的工作报告； 2、客户的反馈意见。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作难点：如何为客户提供有效的技术服务。 工作禁忌：知识面狭窄，没有耐心，应变能力差。 职业发展方向：营销部副总经理 任职资格： 1. 工作经验：三年以上大中型企业工作经验； 2. 专业背景要求：曾从事技术支持服务工作 3 年以上； 3. 学历要求：本科，大专以上需从事专业 3 年以上； 4. 年龄要求：28 岁以上； 5. 个人素质：知识面广、善于与各类性格的人交往，有较强应变能力，善 于交际，责任性强、，对人热情。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 技术部经理职位说明书 职务名称：技术支持部经理 所属部门：技术支持部 直接上级：营销副总经理 工作目的：对公司产品提供技术支持服务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作要求：认真负责、工作主动、热情。 工作责任： 1. 收集竟争者产品的功能、性能信息，比较本公司产品的优缺点，提出同 类比较报告； 2. 对公司产品熟练的运用，并能从机理上进行全面理解； 3. 解答客户、代理商、集成商涉及产品的技术问题； 4. 定期在专业性大众期刊上、互联网等媒价上发表与公司产品、技术方向 相关的文章； 5. 负责产品的现场技术支持； 衡量标准： 1、向上级递交的工作报告； 2、客户的反馈意见。 工作难点：如何为客户提供有效的技术服务。 工作禁忌：知识面狭窄，没有耐心，应变能力差。 职业发展方向：营销部副总经理 任职资格： 1. 工作经验：三年以上大中型企业工作经验； 2. 专业背景要求：曾从事技术支持服务工作 3 年以上； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3. 学历要求：本科，大专以上需从事专业 3 年以上； 4. 年龄要求：28 岁以上； 5. 个人素质：知识面广、善于与各类性格的人交往，有较强应变能力，善 于交际，责任性强、，对人热情。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 技术支持主管职位书 工作内容： 1、及时与客户取得联系，征求客户对公司产品使用意见。 2、将客户反馈意见汇总后，按产品型号分类，转交技术部，供产品开发项 目组作为产品改进的参考。 3、当客户需要技术服务时，及时同技术部联络，与技术部的相关技术人员 共同为客户提供技术服务。 4、协助市场部经理制订相关的内部管理制度和、并监督检查下属人员的执 行情况。 5、在为客户提供技术支持服务的同时，努力探询客户的潜在的需求，并及 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 时将有关信息反馈给相关销售部门的经理 6、对下属人员进行业务指导的工作考核。 7、完成市场部经理交办的其他工作。 权限与责任： 1、权限： 对下属销售人员的工作有业务指导和考核权 2、责任： 对为客户服务的质量负直接责任。 所受指导： 工作任务和目标由市场部经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情 况加以调整，工作过程中发生的一些关键环节向市场部经理请示汇报。 所予指导： 对本部门下属人员进行业务指导。
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【职位管理】财务部职位分析
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 财务部职位分析 目录 财务部出纳职位分析..........................................................................................2 财务部会计职位分析..........................................................................................4 财务部经理职位分析..........................................................................................5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 财务部出纳职位分析 职务名称：出纳员 所属部门：财务部 直接上级：财务部经理 工作目的：搞好货币资金的收付及记帐、结帐工作。 工作要求：认真负责、工作细心、敢于坚持原则；了解财务法规、税务法 规。 工作责任： 1. 做好公司资金的管理及调配工作； 2. 完成日常的收支工作及记帐工作； 3. 做好收付款凭证审核工作； 4. 配合会计做好每月凭证的录入（或审核）工作； 5. 每月的工资核算及发放工作； 6. 做好与银行的对帐工作； 7. 配合有关部门做好应收、应付款工作； 衡量标准： 工作报告的完整性； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作难点：如何坚持财务政策。 工作禁忌：工作粗心，留有首尾，违反财务、税务法规。 职业发展方向：财务部经理 任职资格： 1. 工作经验：3 年以上大中型企业相关工作经历； 2. 专业背景要求：曾从事出纳工作 2 年以上； 3. 学历要求：大专；中专以上需从事财务工作 3 年以上经历； 4. 年龄要求：25 岁以上； 5. 个人素质：认真细心、为人正直、责任心强。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 财务部会计职位分析 职务名称：会计员 所属部门：财务部 直接上级：财务部经理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作目的：执行财务计划、进行会计核算、编制会计报表、计提税费、管 理财务档案。 工作要求：认真负责、工作细心、敢于坚持原则；了解财务法规、税务法 规。 工作责任： 1. 每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目； 2. 审核财务原始凭证是否符合公司规定； 3. 负责财务档案的收集、整理、归档等管理工作； 4. 定期对账，如发现差异，查明差异原因。 衡量标准： 工作报告的完整性； 工作难点：如何坚持财务政策。 工作禁忌：工作粗心，留有首尾，违反财务、税务法规。 职业发展方向：财务部经理 任职资格： 1. 工作经验：3 年以上大中型企业相关工作经历； 2. 专业背景要求：曾从事会计工作 2 年以上； 3. 学历要求：大专；中专以上需从事财务工作 3 年以上经历； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4. 年龄要求：25 岁以上； 5. 个人素质：认真细心、为人正直、责任心强。 财务部经理职位分析 职务名称：财务部经理 所属部门：财务部 直接上级：财务副总经理 工作目的：负责公司的财务工作。 工作要求：认真负责、工作细致、坚持原则；精通财务法规、税务法规。 工作责任： 1. 编制公司财务收支计划、信贷计划； 2. 编制公司财务制度、实施方法；监督执行公司财务制度； 3. 公司资金的筹集调度，保证资金在使用上安全可靠； 4. 汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况； 5. 汇报财务制度、经济现任的执行落实情况，及其存在问题，并提出解决 意见； 6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利； 衡量标准： 工作报告的完整性； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作难点：如何坚持财务政策。 工作禁忌：工作粗心，留有首尾，违反财务、税务法规。 职业发展方向：财务副总经理 任职资格： 1. 工作经验：七年以上大中型企业相关工作经历； 2. 专业背景要求：曾从事财务部经理工作 3 年以上； 3. 学历要求：本科，大专以上需从事财务工作 5 年以上经历； 4. 年龄要求：35 岁以上； 5. 个人素质：认真细心、为人正直、责任心强。
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2行政总监职位分析书
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 职务分析说明书 职位 职称 行政总监 会长 部 门 工作地点 爱普德综合服务部 北京 职系 职级 直属上级 直属下级 管理 高级 运营总裁 行政主管 岗位主要工作目的： 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 岗位职责 ： 一、业务职责 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预 算分析与平衡会议。 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 6、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 8、负责协调公司分公司、部门间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 9、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 10、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向运营总裁汇报。 11、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 12、负责公司的文化建设，文化活动策划，以及审核一切对外的文字、宣传资料。 二、管理职责 1、组织建设 （1）、参与讨论公司部门级以上组织结构； （2）、确定下级部门的组织结构； （3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 （1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给运营总裁确认； （2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交运营总裁确认。 B、面试 （1）、在人事负责人协助下进行直接下级岗位的初试及复试； （2）、在人事负责人协助下进行非直接下级岗位复试，并做最后确定； 应变能力 极需要 需要 教不需要 文字能力 极需要 需要 教不需要 规划能 极需要 需要 教不需要 沟通能力 极需要 需要 教不需要 创造能力 极需要 需要 领导能力 极需要 需要 教不需要 教不需要
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职位分析和职位评价
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第三章 职位分析和职位评价 1、职位分析概念：职位分析是人力资源管理的一项核心基础职能，它是一种应用系统方法， 收集、分析、确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员 要求等基本因素的过程。 为什么要做职位分析：（1）对工作来说，最重要的特征是职责，而非权利（2）工作分析 是人力资源的平台，是整个人力资源体系的基础。 在什么情况下需进行职位分析：（1）新的组织建立的时候，新的工作产生的时候；（2） 当新技术、新方法、新工艺或新系统发生变化时，即当企业进行管理变革时；（3）从来没 做过或很久没更新过工作分析的时候。 2、职位分析在战略、组织与人力资源管理中的作用：职位分析对企业战略的落地与组织优 化具重要意义。（1）实现战略传递：通过职位分析，可以明确职位设置的目的，从而找到 该职位如何为自制整体创造价值，如何支持企业的战略目标与部门目标，从而使组织的战 略能够得以落地，（2）明确职位边界：通过职位分析，可以明确职位的职责与权限，消除 职位之间的相互重叠，从而尽可能得地避免由于职位边界不清导致的扯皮推委，并且防止 职位之间的职责真空，使组织的每一项工作都能够得以落实（3）提高流程效率：通过职位 分析，可以理顺职位与其流程上下游环节的关系，明确职位在流程中的角色与权限，消除 由于职位设置或者职位解定的原因所导致的流程不畅效率低下等现象（4）实现权责对等： 通过职位分析，可以根据职位的职责来确定或者调整组织的授权与权力分配体系，从而在 职位层面上实现权责一致（5）强化职业化管理：通过职位分析，在明确职位的职责、权限、 任职资格等的基础上，形成该职位的工作的基本规范，从而为员工职业生涯的发展提供牵 引与约束机制 3、职位分析原则：（1）以战略为导向，强调职位与组织和流程的有机衔接（2）以现状为 基础，强调职位对未来的适应（3）以工作为基础强调人与工作的有机融合（4）以分析为 基础，强调对职位的系统把握（5）.以稳定为基础，但重视对职位说明书的动态管理 4、职位分析方法：。1、观察法：由职位分析师在工作现场通过实地观察、交流、操作等方式 收集工作信息的过程。主要有直接观察法、自我观察法（工作日志）以及工作参与法。局限 性：（1）要求观察着有足够实际操作经验（2）不适用于工作循环周期长的工作（3）不能 到有关任职者资格要求的信息 2、访谈法：两个或更多的人交流某项或某系列工作的信息的 会谈。（国内企业中运用最广泛、最成熟、最有效的职位分析方法。）关键点（访谈者培训、 事前沟通、技术配合、沟通技巧、信息确认）3、非定量问卷调查法：以书面的形式、通过任职 者或其他职位相关人员单方信息传递来实现的职位信息收集方式。（定量结构化问卷和非 结构化问卷）4、工作日志法：是通过任职者在规定时限内，实时、准确记录工作活动与任 务的工作信息收集方法。操作要点：①单向信息职位分析者应采取措施加强与填写者的沟 通交流，削弱信息交流的单向性，如事前培训、过程指导、中期辅导等 ②结构化设计结构化 程度较高的填写表格 ③适用条件，不宜作为主导方法 ④过程控制 5、SMEs 会议法：主题专家会议法（简称 SMEs）通常指与熟悉目标职位的组织内部和外部 人，包括任职者、直接上司、曾经任职者、内部客户、其他熟悉目标职位的人以及咨询专家、 外部客户、其他组织标杆职位任职者的集思广益的过程。6、文献分析法：是一项经济且有效 的信息搜集方法，它通过对现存的与工作相关的文档资料进行系统性分析，来获取工作信 息，此方法一般用于收集工作的原始信息，编制任务清单初稿。 6、以人为基础的系统性职位分析方法： 职位分析问卷法（PAQ）：是一项基于计算机的、以人为基础的系统性职位分析方法。 三种形式：（1）工作维度得分统计报告：目标工作在 PAQ 各评价维度上得分的标准化和 综合性的比较报告（2）能力测试估计数据：能力测试预测数据是 PAQ 另一项重要的成果 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 形式，PAQ 通过对职位信息的分析，确定该职位对于任职者各项能力（ GATB 系统）的要 求（3）工作评价点值：职位分析结果最重要的用途是进行职位评价，通过 PAQ 内在的职 位评价系统对所收集的职位信息进行评价，确定各职位的相对价值 管理职位分析问卷法（MPDQ），是一种结构化的，以工作为基础、以管理型职位为分 析对象的职位分析方法。功能：MPDQ 主要收集、评价与管理职位相关的活动、联系、决策、 人际交往、能力要求等方面的信息数据，通过特定的计算机程序加以分析，有正队性的制 定各种与工作相关的个性化信息报表，最终为人力资源管理的各个只能版块—工作描述、 职位评价、人员甄选、培训开发、绩效考核、薪酬设计等提供信息支持，包括信息分析版块、 信息输入版块、信息输出版块 以工作为基础的系统性职位分析方法 传统工业职位分析方法 7、职位描述：对职位本身的内涵和外延加以规范的描述性文件。主要内容包括工作的目的、 职责、任务、权限、业绩标准、职位关系、工作的环境条件、工作的负荷等职位。 核心内容：任何一份职位描述都必须包含的部分，这些内容的缺失会导致我们无法对 本职职位与其他职位加以区分，包括（1）工作标识：工作名称、所在部门、直接上级职位、 薪点范围等（2）工作概要：关于该职位的主要目标与工作内容的概要性陈述（3）工作职 责：该职位必须获得的工作成果和必须承担的责任（4）工作联系：该职位在组织中的位置。 职位描述的选择性内容 并非任何一份职位描述所必须的，而可由职位分析专家根据预先 确定的职位分析的具体目标或职位类别，有选择性的进行安排，包括（1）工作范围（2） 工作权限（3）履行程序（4）职责量化信息（5）工作压力因素与工作环境 8、任职资格：指与工作绩效高度相关的一系列人员特征，具体包括：为了完成工作，并取 得良好的任职资格，任职者所需要的具备的知识、技能、能力、以及个性特征。 四个途径构建任职资格： （1）以工作为导向的任职资格推导方法（2）以人员为导向的推 导方法（3）基于定量化职位分析方法的任职资格推断（4）基于企业实证数据的任职资格 体系（5）基于公共数据的任职资源的任职资格体系。 任职资格包括：（1）显性任职资格：正式教育程度、工作经验或职业培训、工作技能 （2）隐性任职资格主要是承担工作所需的内在的能力、素质要求 9、职位评价。概念：又称职位评估，是建立在企业职位分析基础上的基础性人力资源管理 活动，其主要的服务对象是建立企业价值序列和设计企业薪酬体系。 12、职位评价的战略意义及作用。对战略和组织管理的贡献：（1）企业战略发展需要的核 心能力决定职位评价方案的核心内容（2）在职位分析的基础上，通过职位评价强化组织成 员对权责体系的认识（3）通过职位评价的导向作用，提高流程运行效率（4）职位评价方 案以实施过程能够有效引导员工行为、并提高员工对于薪酬的满意度 职位评价在人力资源管理体系中的作用 ：（1）建立职位价值序列（2）设计薪酬体系 （3）解决劳资纠纷 14、构建战略导向的职位评价：（1）明确职位评价的战略，即我们必须认识我们应从什么 角度来看待每个具体的职位（2）单一职位评价方案和多种方案的选择（3）标杆职位的选 取，选取组织中具有代表性、较为稳定的标杆职位进行职位评价 15、职位评价方法：1、排列法：岗位分析，选择并确定标杆岗位，围绕标杆岗位将所有岗 位按重要性排列起来，给排列起来的岗位确定等级。优点：简单易行。缺点：主观性能；岗 位等级不一定能反映岗位的相对价值差；准确度不高且不稳定。常见的排列法：配对比较 排列法、交替排序法。2、职位分类法：建立等级给出定义，根据等级对岗位进行分类。优点： 简单易行；较准确且稳定。缺点：不能清除定义等级；主观。常见职位分类方法：自主时间 段法 TSD、决策带法 DBM 。3、因素比较法。流程：确定关键职位；选择比较要素；编制因 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 素比较尺度表；进行职位比较。优点：简单，有弹性。缺点：受主观因素影响。 4、要素计点法。流程：确定、评价范围；进行职位分析；选取报酬要素即评价指标；建立指 标等级定义；赋予指标权重；标杆职位试测。 16、IPE 岗位评价系统：IPE 码即国际职位评价方法，最早由欧盟内部组织的通用性职位评 价方法，目前在世界各地多哥组织中得到了干活发的运用，具有较强的操作性和适应性 。 17、七大评价因素及其子因素：（1）对企业的影响（2）监督管理（3）责任范围（4）沟 通技巧（5）任职资格（6）解决问题难度（7）工作特征
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职位分析是“雾里看花，水中望月”吗？
职位分析是“雾里看花，水中望月”吗？ 公司背景 上海伊通公司是一家专业从事供应链管理服务的民营企业。近年来，公司从单一的进 出口代理业务，转向了面对各个领域的供应链管理业务。随着业务的延伸和多向辐射，年 销售额屡创新高，逐步发展为行业内一家领先的中型企业。 公司现有的组织机构和人事管理制度，基于创业初的公司规划，是随着业务扩张需要 逐渐形成的。总经理重销售，轻管理，认为只要有订单，公司能生存下去，管理方面的问 题都可以慢慢解决。但随着公司规模逐步扩大，组织管理中的矛盾日益突出。2008 年，公司 提出“以客户为中心”的口号，积极推行“网格化管理”。但各部门岗位之间的职责与权 限缺乏明确的界定，扯皮推诿的现象不断发生。人力资源部只是被动地响应公司的改革号 召，为了迅速实现网格化管理，不断更新职位描述和工作流程，发布的职位说明经常朝令 夕改。公司各部门的绩效考核主要根据下达的年度销售指标，考核的弹性大，主观随意性 强。员工经常悄悄抱怨公司的考核不公平，薪酬不合理。 职位分析——貌美如花 总经理也意识到公司在管理方面存在问题，下决心进行改革。强军先强帅。2009 年初， 公司通过外部招聘，找到了具有外资企业人力资源管理经验的薛经理。薛经理上任后，对 公司各部门情况进行了为期一周的调研，翻阅了公司成立以来的人事档案，在人力资源部 开了两次会议，听取了人事部员工的意见，最终做出决定——为全公司每个岗位编制职位 说明书。 为了得到总经理的支持，薛经理进行了充分的准备。他先准备了前任公司的部分职位 说明书样本，并撰写了详细的报告。报告阐述了大型企业如何依据职位说明书进行招聘、培 训、绩效考核、薪酬制度设计，尤其在企业经营成本节约、员工工作效率提升方面列举了翔 实的数据，论证了职位分析的诸多好处。报告指出了公司管理问题的焦点集中于管理“无 章可循”，所以目前的工作重点要围绕职位分析展开。薛经理向总经理提交报告后，与总 经理进行了详谈。谈话的效果很好，总经理听后非常振奋，深感薛经理不愧是大公司出来 的，这么快就发现问题，还提出解决方案。既然一切始于“职位说明书”，总经理立刻拍 板，批准薛经理立刻开展全公司范围内的职位分析调查。 职位分析——水中望月 薛经理迅速指定了工作计划，着手实施职位分析项目。项目实施过程分为三个阶段。 （一）问卷调查 薛经理一周内就推出职位分析调查问卷。人力资源部（以下简称 HR 部）将问卷发放到 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 了各部门经理手中，HR 部还在公司的内部网上发了一份关于开展问卷调查的通知，要求各 部门配合 HR 部的工作。 问卷的发放和填写没有薛经理想象的顺利。很多问卷并未引起各部门经理的重视，没 能及时发下去。例如公司市场部经理是在 HR 部门上门催收时才把问卷发到每个员工手中。 由于市场部当时正策划一个大型推广活动，很多员工在拿到问卷之后，都没有时间仔细思 考，草草填写完事。当时在外地出差的员工自己无法填写，由其他同事代笔。员工抱怨不理 解问卷中陌生的管理术语，HR 部门也无人负责解释，所以只能凭借个人的理解随意填写 。 HR 部门规定一周内提交问卷，很多部门都是在最后 1 天才匆匆上交，很多员工都没有填写 完整，有的部门经理也没有填写问卷。 （二）职位访谈 薛经理以沟通交流为由对几个部门经理进行了访谈。访谈的地点大多在部门经理办公 室。好几次都由于部门经理忙着接电话，或者有访客、公司会议等情况被迫中断。 HR 部的几位助理也参与了一些访谈。访谈对象主要是公司的老员工和公司认为业绩比 较好的员工。员工都“畅所欲言”，指责公司的管理问题，抱怨自己的待遇不公。在谈到与 职位分析相关的内容时，有些员工夸大其辞，有些员工认为人事助理不懂自己的专业，访 谈的问题太“外行”。访谈结束之后，人事助理还搞不懂公司供应链管理的核心和技术标 准是什么。期间薛经理多次找部门经理交流，但部门经理都以业务繁忙为由推脱。 （三）职位说明书的应用 薛经理工作积极性非常高，虽然得到的都是模糊回答，但他还是结合自己的理解，带 领几个助理通宵加班，用了两周时间就出台了新版职位说明书。 HR 部将成稿的职位说明书 发给各部门，同时还发了一份文件，要求各部门据此界定工作职责，并按照其中规定的任 职条件定岗、定薪。这立即引起很多员工的不满。虽然一部分职位说明书确实与员工岗位职 责有偏差，但很多员工实际担心的是收入受影响。甚至有些员工私下议论，这是总经理的 授意，借这次职位说明书修订给员工减薪。很多员工都认为职位分析是国外大公司搞的 “花头”，在中小企业是“水中望月”，看着好，不实用。 职位分析——迷雾拨不开 为了协助 HR 部门排除工作障碍，总经理亲自召开公司高层会议，希望薛经理通过这次 会议来说服各部门。在会议中，各部门经理纷纷把矛头指向薛经理，认为他刚上任，不了 解公司的具体业务，对供应链管理也缺乏专业知识，只是把以前在外企的经验搬到公司来 总经理决定让 HR 部门重新编写职位说明书。此后，薛经理多次找部门经理讨论修改，还把 与公司同类型企业的职位说明书拿来做参考，但修改结果始终无法令部门经理满意。项目 进行了两个月后，职位说明书仍无法另各部门经理满意。总经理失去耐心，要求薛经理暂 停这个项目。 经历了这次失败的项目后，薛经理也变得灰心丧气。公司的 HR 部门整天忙着招聘，公 司的员工流失率居高不下。一线员工的业绩压力持续上升，但薪酬并没有与绩效挂钩。薛经 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 理感到很困惑。职位分析是一切人力资源管理活动的起点和依据。目前公司人才流失、岗位 设置混乱、员工对薪酬抱怨不止，都是因为没有明确的职位分析。为什么在伊通公司，职位 分析会遇到这么大的阻力？为什么当初对自己全力支持的总经理，最后不能力排众议，坚 决支持职位分析项目？为什么能改善员工绩效，提升优秀员工薪酬的职位分析项目得不到 基层员工的支持？难道职位分析在中小企业只是“雾里看花，水中望月”，看得挺好，用 起来就差强人意？ 案例问题： 1．薛经理上任后，首先决定从职位分析入手来实施变革，这样的决定正确吗？为什么？ 2．人力资源部在职位分析项目的组织与实施过程中，存在哪些问题? 3．请借鉴这个案例，为企业改善职位分析效果提出解决对策？ 案例评析： 1．薛经理上任后，首先决定从职位分析入手来实施变革，这样的决定正确吗？为什么？ 职位分析是对组织中各岗位的职责、权利、隶属关系、工作条件等信息进行收集分析， 并确认完成工作所需任职资格的过程。职位分析是人力资源管理的基础工作，也是企业管 理的基础。在本案例中，从以下几个方面可以看到职位分析非常重要： （1）从人员招聘和配置角度分析。公司在人员录用方面，由于需求标准的模糊性，录 用标准具有很大的主观随意性。新聘用员工不能适应岗位要求，严重影响了部门的效率提 高。同时公司推行的“网格化管理”，要求岗位职责与权限有明确的界定，而目前缺乏明 确的职位分析，导致岗位设置的混乱。 （2）从绩效考评和薪酬制度角度分析。员工最关心的就是待遇问题，这与绩效评估关 系密切。而绩效评估的依据来自职位分析。每个部门因其工作性质不同，考评标准自然不同。 没有职位描述和任职资格这个参照标准，考核就缺乏依据。目前公司业务部门的考评就参 考业绩指标实行一刀切，导致员工对薪酬的抱怨。 （3）从员工职业生涯规划角度分析。有了职位分析，理顺了各职位之间的关系，明 确岗位任职资格要求，员工就知道自己与拟任岗位之间的差距，就有了努力的方向。这样 人员晋升就不再是论资排辈，而是依据任职资格。 （4）从企业内部流程管理角度分析。公司实行网格化管理，要求各部门之间有序的 协调和管理，首先要有各部门明确的职责和流程相配合，这就必须依托职位分析。职责不 清，就会产生扯皮，管理便无从谈起。 综上所述，薛经理上任后首先从职位分析入手实施变革是正确的，之所以项目效果不 佳，主要问题在于项目组织和实施中存在问题。 2．人力资源部在职位分析项目的组织与实施过程中，存在哪些问题? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 职位分析项目的组织与实施存在以下问题： （1）前期准备阶段 首先职位分析调查问卷的出台，缺乏仔细调研。上到总经理、部门经理，下到基本员工， 都没有参与文件设计。薛经理把以前公司的标准调查问卷搬来用，缺乏对调查岗位的深入 了解，其调查结果脱离实际。其次，职位分析人员准备不足。没有进行职位分析技术和程序 培训，员工的观察、访谈技巧有待提升。 （2）收集分析阶段 职位分析调查阶段，缺乏与全体员工的沟通，导致员工对职位分析存有顾虑和担心。 加之职位调查表下发后，HR 部没有派专人进行调查表的填写解释工作，员工的 理解角度有 偏差。HR 部门短期内就回收调查表，很多员工无暇认真填写，应付了事，也导致了部分信 息的失真。其次，在工作信息收集阶段，对部门经理和部分员工的访谈问题、访谈时间设置 不合理，访谈信息缺乏必要的核对和佐证。最后，在项目的实施过程中，未获得总经理的 实际支持，导致部门经理不配合职位分析调查。 （3）结果整合阶段 首先，新版职位说明书推出草率。在部分职位说明书还存有偏差的情况下，强行推出， 引发员工的不满。其次，在前期缺乏沟通的情况下，将新版职位说明书与员工定岗定薪联 系起来，加大推行的阻力。最后，未提出准备预案。当员工对新版职位说明书不理解的地方 无人负责解释；也没有解决提出员工的异议应对措施。 3．请借鉴这个案例，为企业改善职位分析效果提出解决对策？ 通过案例的分析可以看出，职位分析对于改善企业人力资源管理的作用是毋庸置疑的， 要改善职位分析的效果，企业可以采取以下对策： （1）获得企业高层领导的重视和过程支持 这是职位分析项目获得成功的首要因素。作为一项关系公司整体的调查项目，工作量 大，牵涉部门人员众多，如果不能在项目执行的始终获得高层的全方位支持，那么获得成 功的可能性很低。在本案例中，虽然在立项阶段，人事经理获得了项目的认可，但是在项 目实施过程中，都未得到总经理的指导和协助，最终导致项目失败。因此，职位分析项目 要在公司全员展开，人事经理首先必须获得高层的高度重视，要召开公司中高层会议，在 会议中以专门议题的形式讨论通过实施方案，获得总经理和各部门经理的认可签字后再施 行。 （2）加强与任职者的沟通 在本案例中，由于员工不了解职位分析的目的和意义，导致大部分员工的不配合。要 解决问题，最好的办法不是通过公司内部网“一纸通知”，而是通过召开职工大会，当面 传达公司高层意图，直陈职位分析的好处和公司的后续安排，消除员工的误解，才能为项 目实施扫清障碍。此外，要获得基层员工的信任，人力资源部门不能急于求成，要关注其 生活诉求，转而升华到员工职业生涯规划，让员工看到职位分析项目的好处。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com （3）强化职位分析人员的选择和培训 人力资源部应选择有一定资历和人缘的同事负责职位分析访谈。访谈时要注意级别对 应。如各部门总监，就要人力资源总监亲自出马，目的是得到各部门总监的支持及取得一 手专业意见，必要时还可请总经理参与。有资历人员负责一般部门经理的职位访谈。用这种 层次工作法，可以多层次收集资料，便于及时修正不准确的信息，同时有助于任职者及其 主管对职位分析结果的理解和认可。此外访谈前，人力资源总监要对访谈人员进行培训。培 训侧重于职位分析的技术和程序，以及观察、面谈、记录、分析的技巧。最后，将问卷调查表 发放给各部门人员时，要给足填写时间，派专人对表格中的术语进行解释，让基层员工有 所准备。 （4）职位分析方法的多层次多角度运用 在全公司范围内进行的职位分析项目，必须对不同对象分层次，综合运用各种方法。第 一层次采用问卷调查法。人力资源部首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷，可以先在 小范围试点，先请部分员工填写，收集反馈意见，完善问卷后再在全公司范围内推开。第 二层次采用访谈法。主要针对各部门经理。在面谈之前，人事部应该准备好面谈提纲，与部 门经理预约时间，保证访谈过程不被打扰。在面谈时尽量按照预定的计划进行。既要防止谈 话跑题，又要使谈话对象能够畅所欲言。最后，针对从事体力工作和事务性工作的基层员 工，可以运用观察法、工作日志法获取更准确的工作要素信息，针对发展变化较快或职位 职责还未定型的岗位，可聘请专家来规划。 （5）审慎推出、做好预案 在正式推出职位分析结果前，为了避免偏差，必须与任职者及其上级主管就所收集的 信息核对、佐证和复查；其次，要为职位说明书推出做好准备预案。预案中要解决这类问题， 例如员工在使用新版职位说明书时，出现新的岗位职责未包含情况如何解决；员工对新版 职位说明书不理解的地方由谁负责解释；员工就绩效评价标准和岗位薪酬变动提出异议如 何应对等。 相信在以人为本的理念指导下，在重视企业文化的实践中，职位分析一定可以发挥其 应有作用，不再是“雾里看花，水中望月”。 案例素材来源：自创案例
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行政总监职位分析书
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 职务分析说明书 职位 职称 行政总监 会长 部 门 工作地点 爱普德综合服务部 北京 职系 职级 直属上级 直属下级 管理 高级 运营总裁 行政主管 岗位主要工作目的： 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 岗位职责 ： 一、业务职责 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预 算分析与平衡会议。 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 6、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 8、负责协调公司分公司、部门间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 9、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 10、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向运营总裁汇报。 11、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 12、负责公司的文化建设，文化活动策划，以及审核一切对外的文字、宣传资料。 二、管理职责 1、组织建设 （1）、参与讨论公司部门级以上组织结构； （2）、确定下级部门的组织结构； （3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 （1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给运营总裁确认； （2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交运营总裁确认。 B、面试 （1）、在人事负责人协助下进行直接下级岗位的初试及复试； （2）、在人事负责人协助下进行非直接下级岗位复试，并做最后确定； 应变能力 极需要 需要 教不需要 文字能力 极需要 需要 教不需要 规划能 极需要 需要 教不需要 沟通能力 极需要 需要 教不需要 创造能力 极需要 需要 领导能力 极需要 需要 教不需要 教不需要
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职位分析与职位评价
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 第四章 www.hrtop.com 职位分析与职位评价 本章学习目标 通过本章学习，要掌握以下问题 职位分析的含义及作用 构建职位分析系统的方法 常见的职位分析方法 职位评价的含义及作用 如何进行职位评价 4.1 职位分析及其应用 4.1.1 职位分析的发展脉络及范畴界定 4.1.2 职位分析的作用 4.1.3 构建职位分析系统模型 4.1.4 职位分析方法 4.1.5 职位描述与任职资格 4.1.6 职位分析的组织于实施 4.2 职位评价及其应用 4.2.1 职位评价的范畴界定及发展脉络 4.2.2 职位评价的意义 4.2.3 构建职位评价系统 4.2.4 职位评价方法 4.2.5 开发个性化职位评价方案 4.2.6 常见的职位评价方案 4.1 职位分析及其应用 4.1.1 职位分析的发展脉络及范畴界定 4.1.2 职位分析的作用 4.1.3 构建职位分析系统模型 4.1.4 职位分析方法 4.1.5 职位描述与任职资格 4.1.6 职位分析的组织于实施 4.1.1 职位 分析 的发 展脉 络及 范畴 界定 1. 职位 分析 的历 史沿 革 （1）起 源： 以泰 罗的 “时 间动 作研 究” 为代 表 1911 年， “科 学管 理之 父” 泰罗 在其 名著《 科学 管理 原理 》中发 表了 著名 的“ 时间 动作 研究 ”的 方法 。所谓 的“ 时间 动作 研究 ”， 就是 将工 作分 解成 若干 组成 部分 ，并 对每 一部 分进 行计 时。 通过 分析 ，对 各种 工作 活动 的时 间机 器顺 序重 新进 行规 划， 从而 制定 出标 准化 的工 作程 序与 方法 ，在 从事 该工 作的 所有 工人 间进 行推 广， 以达 到提 高生 产效 率、科 学确 定劳 动定 额和 工资 报酬 的目 标。 （2）发 展： 公平 管理 公平 管理 包括 分配 公平 与程 序公 平。前 者指 个体 之间 实际 获得 的报 酬数 量是 否与 其投 入对 等， 后者 指用 来进 行利 益分 配的 程序 、手 段和 方法 是否 具有 公平 性的 特点 。 （3）兴 盛： 反歧 视运 用 职位 分析 的发 展源 自 20 世纪 后半 叶美 国反 歧视 运动 的巨 大成 功。在 1964 年美 国颁 布《民 权法 案》开 始， 美国 政府 陆续 颁 布了 一系 列的 法案 ，针 对雇 佣中 的歧 视行 为， 进行 了详 细的 规定 。企 业为 了避 免遭 受反 歧视 诉讼 ，必 须在 招聘 、考 核、升迁 、薪 酬等 一系 列活 动中 表明 ，它 采用 的标 准、程序 、方 法与 工作 具有 高度 的相 关性 。而 职位 分析 是达 成这 一要 求的 必经 之路 。因 此， 职位 分析 普及 并兴 盛起 来。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com （4）成 熟： 管理 的规 范化 与职 业化 发达 国家 企业 人力 资源 管理 的发 展能 够实 现管 理制 度与 程序 的精 简， 其关 键点 就在 于他 们通 过规 范化 的管 理制 度塑 造了 一支 高度 职业 化的 经理 队伍 。而职 位分 析通 过明 确职 位的 工作 目标 、职责 权限 与任 职资 格， 在构 建规 范化 管理 制度 和队 伍过 程 中起 到了 至关 重要 的作 用。 （ 5）当 代主 流： 定量 化与 定性 化 在 20 世纪 70 年代 ，职 位分 析的 发展 出现 两种 不同 的趋 势： 一种 趋势 是走 结构 化、 定量 化的 道路 ，将 现代 心理 学和 统计 学的 研究 成果 大量 运用 于职 位分 析， 形成 一系 列的 系统 性职 位分 析方 法； 另一 种趋 势是 走个 性化 的道 路， 实现 职位 分析 与企 业具 体的 战略 、组 织与 管理 机制 的密 切结 合， 为企 业中 各层 各类 的职 位提 供量 身定 做的 职位 说明 书和 职位 分析 报告 。 2. 职位 分析 的范 畴界 定 （ 1）什 么是 职位 分析 职位 分析 又称 工作 分析 或职 务分 析， 在其 发展 过程 中， 不同 学者 根据 不同 理解 此概 念的 内涵 与外 延进 行了 不同 的界 定。 麦克 考密 克认 为， 职位 分析 是研 究人 的工 作， 设计 与职 务相 关的 信息 收集 、评 估与 记录 。 村中 兼松 认为 ，职 位分 析包 括 两 方面 ，一 是分 析对 确定 的目 标职 位进 行 仔 细观 察； 二是 为适 应人 力资 源管 理工 作的 需要 ，对 该职 位的 性 质 等进 行全 面的 分析 ，并 建立 数据 库。 亚瑟 ? 小舍 曼认 为， 职位 分析 是遵 循一 系列 事先 安排 好的 步骤 ，进 行一 系列 的工 作 调 查来 收集 岗位 信息 ，确 定工 作的 职责 、任 务或 活动 的过 程。 马希 斯认 为， 职位 分析 时一 种系 统的 收集 、分 析和 职位 有关 的各 种 信 息的 方法 。 蒙迪 认为 ，职 位分 析是 确定 完成 各项 工作 所需 要的 技能 、职 责和 知识 的系 统过 程。 德斯 勒认 为， ，职 位分 析时 组 织 确定 某一 项工 作的 任务 、性 质， 以及 什么 样的 人员 可以 胜任 这一 工作 ，并 提供 与工 作本 身要 求有 关的 信息 的一 道程 序。 诺伊 等认 为， 职位 分析 是指 获 取 与工 作有 关的 详细 信息 的工 程。 职位 分析 的主 要成 果形 式是 形成 职位 说明 书及 职位 分析 报告 。 （ 2）与 职位 分析 相关 的 概 念 是人 力资 源研 究中 ， 还 有很 多概 念与 职位 分析 相关 ，比 如工 作要 素、任 务、职 责细 分、职 责、权 限、任 职资 格、业 绩标 准、职位 、职 务、职级 、职 位簇 等。其中 ，职 责是 指为 了在 某个 关键 成果 领域 取得 成果 而完 成的 一系 列任 务的 集合， 它常 常用 任职 者的 行动 加上 行动 的目 标来 加以 表达 。职 位， 是指 承担 一系 列工 作职 责的 某一 任职 者所 对应 的组 织位 置， 它是 组织 的基 本构 成单 位， 职位 与任 职者 是一 一对 应的 。 4.1.1 职位分析的发展脉络及范畴界定 一、职位分析的历史沿革 A．职位分析的起源 泰罗的“时间动作研究” B．职位分析的发展 公平管理 C．职位分析的繁荣 反歧视运动 D．职位分析的成熟 管理的规范化与职业化 E．当代职位分析的主流 定量化与个性化 二、职位分析的界定 A．国外的不同含义 麦克考米克 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 村中兼松 亚瑟·W·小舍曼 韦恩·蒙迪 加里·德斯勒 雷蒙德·诺伊 B．国外的相关概念 工作要素、任务、职责细分、职责、权限、任职资格、业绩标准、职位、职务、职级、职位簇等。 4.1.2 职位 分析 的作 用 现代 企业 的人 力资 源管 理的 发展 ，从 整体 上主 要表 现出 两方 面的 趋势 ：一 方面 是强 调人 力资 源管 理的 战略 导向 ；一 方面 是强 调人 力资 源管 理各 功能 模块 的系 统整 合。 1. 职位 分析 在战 略与 组织 管理 中的 作用 （1）实 现战 略传 递： 通过 职位 分析 ， 可 以明 确职 位设 置的 目的 ，从 而找 到该 职位 如何 为组 织整 体创 造价 值， 如何 支持 企 业的 战略 目标 与部 门目 标， 从而 使组 织的 战略 能够 得以 落实 。 （2）明 确职 位边 界： 通过 职位 分析 ， 可 以明 确界 定职 位的 职责 与权 限。 （3）提 高流 程效 率： 通过 职位 分析 ， 可 以理 顺职 位与 其流 程上 下游 环节 的关 系， 明确 职位 在 流 程中 的角 色与 权限 。 （4）实 现权 责对 等： 通过 职位 分析 ， 可 以根 据职 位的 职责 来确 定或 者调 整组 织的 授权 与权 力分 配体 系， 从事 实现 职位 层 面上 的权 责一 致。 （5）强 化职 业化 管理 ：通 过职 位分 析， 在明 确职 位的 权责 、权 限、 任职 资格 等的 基础 上， 形成 该职 位的 工作 的基 本规 范， 从而 为职 工职 业生 涯的 发展 提供 牵引 与约 束机 制。 2. 职位 分析 在人 力资 源管 理中 的 基 本用 途 职位 分析 是现 代人 力资 源管 理体 系的 基础 ，其 基本 用途 在于 ，将 职位 分析 形成 的对 职位 描述 、任职 资格 、绩效 标准 、报酬 要素 和工 作簇 等， 应用 到工 作设 计、人 力资 源规 划、人 员招 聘与 配置 、绩效 考核 、薪酬 管理 和培 训开 发、生 涯规 划等 人力 资源 管 理活 动当 中， 为这 些人 力资 源管 理活 动提 供基 本的 信息 和指 导。 4.1.2 职位分析的作用 A．职位分析在战略与组织管理中的作用 （a）实现战略传递 （b）明确职位边界 （c）提高流程效率 （d）实现权责对等 （e）强化职业化管理 B．职位分析在人力资源管理中的作用： 招聘 甄选 绩效管理 薪酬管理 员工关系管理 员工发展 4.1.3 构建 目标 导向 的职 位分 析系 统模 型 1. 职位 分析 的原 则 职位 分析 主要 遵循 以下 五个 原则 ： 以战 略为 导向 ，强 调职 位与 组织 和流 程的 有机 衔接 ； 以现 状为 基础 ，强 调职 位对 未来 的适 应； 以工 作为 基础 ，强 调人 与工 作的 有机 结合 ； 以分 析为 基础 ，强 调对 职位 的系 统把 握； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 以稳 定为 前提 ，但 重视 对职 位说 明书 的动 态管 理； 2. 职位 分析 的系 统模 型 职位 分析 是对 职位 信息 进行 收集 、整 理、 分析 与综 合的 一个 系统 性过 程。 职位 分析 的系 统模 型的 主要 模块 及含 义如 下： 参与 者： 外部 专家 、员 工、 管理 者、 客户 与合 作伙 伴等 ； 收集 信息 的方 法： 定性 方法 ， 如 文献 研究 、问 卷、 访谈 等； 定量 方法 ，如 PAQ 、FJA 等综 合分 析方 法； 职位 信息 ：主 要包 括职 位目 的、任 务、职 责、职 位关 系、工 作 流 程、业 绩标 准、工 作权 限、工 作 环 境、必 要知 识、所 需技 能、必 要经 验、 胜任 能力 等； 职位 说明 书： 主要 包含 工作 概要 、职 责任 务、 KPI 、组 织图 表、 任职 资格 等内 容； 职位 分析 报告 ：主 要涉 及组 织管 理中 的缺 陷问 题； 人力 资源 管理 职能 ： 主 要有 战略 传递 、组 织设 计、流程 设计 、工 作设 计、人力 资源 规划 、招 聘 选 拨、人力 资源 配置 、培 训开 发、 绩效 考核 、职 位评 价、 薪酬 管理 、职 业生 涯规 划等 。 3. 职位 分析 需要 收集 的信 息类 型 主要 包括 ： 工作 的外 部环 境信 息， 此类 信息 主要 是指 本组 织的 各种 各样 的与 工作 有关 的非 工作 本身 的信 息； 组织 外部 的行 业、市 场、 竞争 对手 、供 应商 、合 作伙 伴等 方面 的相 关信 息； 与工 作相 关的 信息 ，主 要是 指工 作内 容、 工作 情景 等因 素， 以及 工作 特征 等； 与任 职者 相关 的 信 息， 主要 有任 职资 格要 求和 人际 关系 等。 4. 职位 分析 的数 据来 源 当前 ，国 外企 业进 行职 位分 析的 数 据 来源 主要 有四 个： 一是 企业 所在 的行 业与 产业 的职 位标 杆或 职位 标准 ；二 是企 业内 部的 组织 层面 的信 息与 期望 ；三 是来 源于 组织 内部 与职 位有 关的 各类 人员 ；四 是来 源于 外部 的组 织和 客户 。 5. 职位 分析 的成 果形 式 国外 企业 职位 分析 的成 果形 式主 要有 两种 ： 职位 说明 书： 主要 包括 两个 部分 ，一 是职 位 描 述， 主要 对职 位的 工作 内容 进行 概括 ，包 括职 位设 置的 目的 、基本 职责 、组 织图 、业绩 标准 、工作 权限 、职责 履行 程序 等； 二是 职位 的任 职资 格要 求， 主要 对任 职人 员的 标准 和规 范进 行概 括， 包括 该职 位的 行为 标准 ，胜 任所 需的 知识 、技 能、 能力 、个 性以 及对 人 员 的培 训需 求等 内容 。 职位 分析 报告 ：其 内容 较为 自由 宽泛 ，主 要用 来阐 述在 职位 分析 的过 程中 所发 现的 组 织 于管 理上 的问 题、矛 盾， 以及 解决 方案 。具体 包括 ：组 织结 构与 职位 设置 中的 问题 与解 决方 案、流 程设 计与 流程 运行 中的 问题 与解 决方 案、组 织权 责体 系中 的问 题与 解决 方案 、工 作方 式和 方法 中的 问题 与解 决方 案、 人力 资源 管理 中的 问题 与解 决方 案等 。 6. 构建 目标 导向 的职 位分 析系 统 根据 企业 组织 与人 力资 源管 理实 践的 客观 要求 ，明 确提 出职 位分 析的 具体 目标 ，在 职位 分析 系 统 那个 模型 框架 下建 构具 体的 职位 分析 系统 ，这 种方 法称 为“ 目标 导向 的职 位分 析方 法” 。 建立 职位 分析 的目 标导 向， 并不 意味 着一 个职 位分 析职 能有 一个 目标 ，建 立职 位分 析导 向的 意义 并不 在于 建立 单一 目 标， 而是 要改 变没 有具 体目 标， 大包 大 揽 的情 况。具有 导向 意义 的职 位分 析的 目标 主要 包括 ，组 织优 化、招聘 甄选 、培 训开 发、 绩效 考核 、薪 酬管 理等 。这 些目 标强 调的 重点 ，在 职位 分析 时所 要 收 集的 信息 ，以 及信 息收 集的 成果 等都 不相 同。 4.1.3 构建目标导向的职位分析系统模型 一、职位分析的原则 A．以战略为导向，强调职位与组织和流程的有机衔接 B．以现状为基础，强调职位对未来的适应 C．以工作为基础，强调人与工作的有机结合 D．以分析为基础，强调对职位的系统把握 E．以稳定为前提，但重视对职位说明书的动态管理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 二、职位分析的系统模型 三、职位分析需要收集的信息类型 A．工作的外部环境信息 B．与工作相关的信息 C．与任职者相关的信息 四、职位分析的信息来源 A．企业所在行业与产业的职位标准 来源一 产业或行业的职位标准 具体内容 其他企业的职位说明书 职业数据 美国职业名称大词典 职业信息网 来源二 来源于组织内部的文献 B．企业内在的组织层面的信息与期望 来源二 C．来源于组织内部与职位相关的各类人员 D．来源于外部的组织或客户 五、职位分析的成果形式 A．职位说明书 一是职位描述 二是职位任职资格要求 B．职位分析报告 六、建立目标导向的职位分析系统 A．“目标导向的职位分析方法”含义 B．“建立职位分析的目标导向”目标 C．职位分析导向及其侧重点 4.1.4 职位 分析 方法 国外 企业 界和 管理 学界 在 百 余年 的研 究和 管理 实 践 中， 从理 论和 实践 方面 都取 得了 相当 的紧 张， 形成 了较 为成 熟的 方法 体系 。根 据职 位分 析方 法的 目标 导向 、使 用对 象以 及操 作要 点等 的差 异， 可以 将职 位分 析方 法分 为以 下几 类： 1. 通用 职位 分析 方法 通用 分析 方法 是国 外企 业在 职位 分析 过程 中 常 见的 收集 职位 信息 的方 法， 通常 具有 灵活 性强 、易操 作、适 用范 围广 等显 著 优势 ，但 也存 在结 构化 程度 低、缺乏 稳定 性等 缺点 。这 类方 法主 要有 问卷 法、访谈 法、工作 日志 法、观察 法、文献 分析 法、SMEs 会议 法等 。下 面， 挑取 几种 加以 介绍 。 （1）访 谈法 访谈 法是 指工 作分 析人 员通 过与 员工 进行 面对 面的 交流 ，加 深对 员工 工作 的了 解以 获取 工作 信息 的一 种工 作分 析方 法。其 具体 做法 包括 个人 访谈 、同种 工作 员工 的群 体访 谈和 主管 人员 访谈 。访谈 法是 指工 作分 析人 员通 过与 员工 进行 面对 面的 交流 ， 加深 对员 工工 作的 了解 以获 取工 作信 息的 一种 工作 分析 方法 。其具 体 做 法包 括个 人访 谈、同 种工 作员 工的 群体 访谈 和主 管人 员 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 访谈 。 访谈 法的 优点 在于 ： 灵活 ：访 谈调 查是 访谈 员根 据调 查的 需要 ，以 口头 形式 ，向 被访 者提 出有 关问 题， 通过 被访 者的 答复 来收 集客 观事 实材 料， 这种 调查 方式 灵活 多样 ，方 便可 行， 可以 按照 研究 的需 要向 不同 类型 的人 了解 不同 类型 的材 料。访 谈调 查是 访谈 员与 被访 者双 方交 流、 双向 沟通 的过 程。 这种 方 式 具有 较大 的弹 性， 访谈 员在 事先 设计 调查 问题 时， 是根 据一 般情 况和 主观 想法 制定 的， 有些 情况 不一 定考 虑十 分周 全， 在访 谈中 ，可 以根 据被 访者 的反 映， 对调 查问 题作 调整 或展 开。如 果被 访者 不理 解问 题， 可以 提出 询问 ，要 求解 释； 如果 访谈 员发 现被 访者 误解 问题 也可 以适 时地 解说 或引 导。 准确 ：访 谈调 查是 访谈 员与 被访 者直 接进 行交 流， 可以 通过 访谈 员的 努力 ，使 被访 者消 除顾 虑， 放松 心情 ，作 周密 思考 后再 回答 问题 ，这 样就 提高 了调 查材 料的 真实 性和 可靠 性。访 谈调 查事 先确 定访 谈现 场， 访谈 员可 以适 当地 控制 访谈 环境 ，避 免其 他因 素的 干扰 ，灵 活安 排访 谈时 间和 内容 ，控 制提 问的 次序 和谈 话节 奏， 把握 访谈 过程 的主 动权 ，这 有利 于被 访者 能更 客观 地回 答访 谈问 题。由 于访 谈流 程速 度较 快， 被访 者在 回答 问题 时常 常无 法进 行长 时间 的思 考， 因此 所获 得的 回答 往往 是被 访者 自发 性的 反应 ，这 种回 答较 真实 、可靠 ，很 少掩 饰或 作假 。由于 访谈 常常 是面 对面 的交 谈， 因此 拒绝 回答 者较 少， 回答 率 较高 。即 使被 访者 拒绝 回答 某些 问题 ，也 可大 致了 解他 对这 个问 题的 态度 。 深入 ：访 谈员 与被 访者 直接 交往 或通 过电 话、上 网间 接交 往， 具有 适当 解说 、引导 和追 问的 机会 ，因 此可 探讨 较为 复杂 的 问题 ，可 获取 新的 、深 层次 的信 息。 在面 对面 的谈 话过 程中 ，访 谈员 不但 要收 集被 访者 的回 答信 息， 还可 以观 察被 访者 的动 作、 表情 等非 言语 行为 ，以 此鉴 别回 答内 容的 真伪 ，被 访者 的心 理状 态。 而访 谈法 的局 限在 于： 成本 较高 ：访 谈调 查常 采用 面对 面的 个别 访问 ，面 对面 的交 流必 须寻 找被 访者 ，路 上往 返的 时间 往往 超过 访谈 时间 ，调 查中 还会 发生 数访 不遇 或拒 访， 因此 耗费 时间 和精 力较 多； 另外 较大 规模 的访 谈常 常需 要训 练一 批访 谈人 员， 这就 使费 用支 出大 大地 增加 。与 问卷 相比 ，访 谈要 付出 更多 的时 间、人力 和物 力。由于 访谈 调查 费用 大、耗时 多， 故难 以大 规模 进行 ，所 以一 般访 谈调 查样 本较 小 。 缺乏 隐秘 性： 由于 访谈 调查 要求 被访 者当 面作 答， 这会 使被 访者 感觉 到缺 乏隐 秘性 而产 生顾 虑， 尤其 对一 些敏 感的 问 题， 往往 会使 被访 者回 避或 不作 真实 的回 答。 受访 谈员 影响 大： 由于 访谈 调查 是研 究者 单独 的调 查方 式， 不同 的访 谈员 的个 人特 征， 可能 引起 被访 者的 心理 反应 ，从 而影 响回 答内 容； 而且 访谈 双方 往往 是陌 生人 ，也 容易 使被 访者 产生 不信 任感 ，以 致影 响访 谈结 果； 另外 ，访 谈员 的价 值观 、 态度 、谈 话的 水平 都会 影响 被访 者， 造成 访谈 结果 的偏 差。 记录 困难 ：访 谈调 查是 访谈 双方 进行 的语 言交 流， 如果 被访 者不 同意 用现 场录 音， 对访 谈员 的笔 录速 度的 要求 就很 高， 而一 般没 有进 行专 门速 记训 练的 访谈 员， 往往 无法 很完 整地 将谈 话内 容记 录下 来， 追记 和补 记往 往会 遗漏 很多 信息 。 处理 结果 难： 访谈 调查 有灵 活的 一面 ，但 同时 也增 加了 这种 调查 过程 的随 意性 。不同 的被 访者 回答 是多 种多 样的 ，没 有统 一的 答案 ，这 样， 对访 谈结 果的 处理 和分 析就 比较 复杂 ，由 于标 准化 程度 低， 就难 以作 定量 分析 。 在国 外企 业的 实践 中， 依据 不同 的分 类标 准， 访谈 调查 法可 以分 为多 种类 型： 首先 ，以 访谈 员对 访谈 的控 制程 度划 分， 可以 分为 ： 结构 性访 谈： 结构 性访 谈也 称标 准式 访谈 ，它 要求 有一 定的 步骤 ，由 访谈 员按 事先 设计 好的 访谈 调查 提纲 依次 向被 访者 提问 并要 求被 访者 按规 定 标准 进行 回答 。这 种访 谈严 格按 照预 先拟 定的 计划 进行 ，它 的 最 显著 的特 点是 访谈 提纲 的标 准化 ，它 可以 把调 查过 程的 随意 性控 制到 最小 限度 ，能 比 较完 整地 收集 到研 究所 需要 的资 料。这 类访 谈有 统一 设计 的调 查表 或访 谈问 卷， 访谈 内容 已在 计划 中做 了周 密的 安排 。访谈 计划 通常 包括 ：访 谈的 具体 程序 、分 类方 式、问题 、提 问方 式、记录 表格 等。由于 结构 性访 谈采 用共 同的 标准 程序 ，信 息指 向明 确， 谈话 误差 小， 故能 以样 本推 断总 体， 便于 对不 同 对象 的回 答进 行比 较、分 析。这 种访 谈常 用于 正式 的， 较大 范围 的调 查， 它相 当于 面对 面提 问的 问卷 调查 。一般 来说 ，量 的研 究通 常采 用结 构性 访谈 。 非结 构性 访谈 ：非 结构 性访 谈也 称自 由式 访谈 。非 结构 性访 谈事 先不 制定 完整 的调 查问 卷和 详细 的访 谈提 纲， 也不 规定 标准 的访 谈程 序， 而是 由 访谈 员按 一个 粗线 条的 访谈 提纲 或某 一个 主题 ，与 被访 者交 谈。这种 访谈 是访 谈双 方。它相 对自 由和 随便 的访 谈。这种 访谈 较有 弹性 ，能 根据 访谈 员的 需要 灵活 地转 换话 题， 变换 提问 方式 和顺 序， 追问 重要 线索 ，。所以 ，这 种访 谈收 集资 料深 入和 丰富 。通 常， 质的 研究 、心 理咨 询和 治疗 常采 用这 种非 结构 性的 “深 层访 谈” 。 半结 构性 访谈 ：在 教育 调查 中采 用的 访谈 形式 ，还 有一 种是 介于 结构 性访 谈和 非结 构性 访谈 之间 的半 结构 性访 谈。 在半 结构 性访 谈中 ，有 调查 表 或访 谈问 卷， 它有 结构 性访 谈的 严谨 和标 准化 的题 目， 访谈 员虽 然对 访谈 结构 有一 定的 控制 ，但 给被 访者 留有 较大 的表 达自 己观 点和 意见 的空 间。 访 谈员 事先 拟定 的访 谈提 纲可 以根 据访 谈的 进程 随时 进行 调整 。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 在质 的研 究中 ，研 究的 初期 多运 用非 结构 性访 谈， 以了 解被 访者 关注 的问 题和 态度 ，随 着研 究的 深入 ，逐 渐进 行半 结构 性访 谈， 对以 前访 谈中 的 重要 问题 和疑 问作 进一 步的 提问 和追 问。 半结 构性 访谈 兼有 结构 性访 谈和 非结 构性 访谈 的优 点， 它既 可以 避免 结构 性访 谈缺 乏灵 活性 ，难 以对 问题 作深 入的 探讨 等局 限， 也可 以避 免非 结 构性 访谈 的费 时、 费力 ，难 以作 定量 分析 等缺 陷。 其次 ，以 调查 对象 数量 划分 ，可 以分 为： 个别 访谈 ：个 别访 谈是 指访 谈员 对每 一个 被访 者逐 一进 行的 单独 访谈 。其优 点是 访谈 员和 被访 者直 接接 触， 可以 得到 真实 可靠 的材 料。这 种访 谈有 利于 被访 者详 细、真 实地 表达 其看 法， 访谈 员与 被访 者有 更多 的交 流机 会， 被访 者更 易受 到重 视， 安全 感更 强， 访谈 内容 更易 深入 。个别 访谈 是访 谈调 查中 最常 见的 形式 。 集体 访谈 ：集 体访 谈也 称为 团体 访谈 或座 谈， 它是 指由 一名 或数 名访 谈员 亲自 召集 一些 调查 对象 就访 谈员 需要 调查 的内 容征 求意 见的 调查 方式 。 集体 访谈 是教 育调 查研 究中 一种 很好 的方 法， 通过 集体 座谈 的方 式进 行调 查， 可以 集思 广益 ，互 相启 发， 互相 探讨 ，而 且能 在较 短的 时间 里收 集到 较 广泛 和全 面的 信息 。 集体 访谈 要求 访谈 员有 较熟 练的 访谈 能力 和组 织会 议的 能力 。一般 需要 准备 调查 提纲 ，如 果在 会前 ，将 调查 的目 的、内 容等 通知 被访 者， 访谈 的结 果往 往更 加理 想。参加 座谈 会的 人员 要有 代表 性， 一般 不超 过十 人。访谈 员要 使座 谈会 现场 保持 轻松 的气 氛， 这样 有利 于被 访者 畅所 欲言 。如 果讨 论中 发生 争论 ，要 支持 争论 下去 ；如 果争 论与 主题 无关 ，要 及时 引导 到问 题中 心上 来。主 持人 一般 不参 加争 论， 以免 堵塞 与会 者的 思路 。另外 还要 做好 详细 的座 谈记 录。 由于 在集 体访 谈中 匿名 性较 差， 涉及 到个 人的 私密 性的 内容 不易 采用 这种 访谈 方式 。同 时这 种访 谈也 会出 现被 访者 受其 他人 意见 左右 的情 况， 访 谈员 应充 分考 虑这 些因 素， 尽可 能减 少这 种情 况的 出现 。 再次 ，以 人员 接触 情况 划分 ，可 以分 为： 面对 面访 谈： 面对 面访 谈也 称直 接访 谈， 它是 指访 谈双 方进 行面 对面 的直 接沟 通来 获取 信息 资料 的访 谈方 式。 它是 访谈 调查 中一 种最 常用 的收 集 资料 的方 法。 在这 种访 谈中 ，访 谈员 可以 看到 被访 者的 表情 、神 态和 动作 ，有 助于 了解 更深 层次 的问 题。 面对 面的 访谈 可以 是访 谈员 到被 访者 确定 的访 谈现 场进 行访 谈， 也可 以是 在征 得被 访者 认可 的情 况下 ，由 访谈 员确 定访 谈现 场。 为了 方便 被访 者， 一般 来说 ，以 到被 访者 确定 的访 谈现 场为 主。 电话 访谈 ：电 话访 谈也 称间 接访 谈， 它不 是交 谈双 方面 对面 坐在 一起 直接 交流 ，而 是访 谈员 借助 某种 工具 ( 电话 )向被 访者 收集 有关 资料 。电话 访谈 可以 减少 人员 来往 的时 间和 费用 ，提 高了 访谈 的效 率。 而且 访谈 员与 被访 者相 距越 远， 电话 访谈 越能 提高 其效 率， 因为 电话 费用 的支 出总 要低 于交 通 费用 的支 出， 特别 是人 力往 返的 支出 。，电 话访 谈与 面对 面访 谈的 合作 率相 差不 多， 对于 学校 系统 的成 员( 教师 、校长 等)通过 电话 访谈 比通 过个 别访 谈 更容 易成 功。 据估 算与 面对 面的 访谈 相比 电话 访谈 大约 可节 约二 分之 一的 费用 。 电话 访谈 也有 它的 局限 性。比 如， 它不 如面 对面 的访 谈那 样灵 活、有 弹性 ；不 易获 得更 详尽 的细 节； 难以 控制 访问 环境 ；不 能观 察被 访者 的非 言语 行为 等。但 是， 当需 要在 面对 面访 谈与 电话 访谈 这两 种访 谈方 式之 间作 出选 择的 话， 电话 访谈 值得 优先 考虑 。随着 电话 通讯 事业 的不 断发 展， 电话 访谈 将会 有很 广阔 的发 展前 景。 网上 访谈 ：网 上访 谈是 访谈 员与 被访 者， 用文 字而 非语 言进 行交 流的 调查 方式 。随着 互联 网的 普及 ，在 一些 城市 中， 网上 访谈 也开 始出 现。网 上访 谈也 象电 话访 谈一 样属 于间 接访 谈， 它有 电话 访谈 免去 人员 往返 因而 节约 人力 和时 间的 优势 ，它 甚至 比电 话访 谈更 节约 费用 。， 另外 ，网 上访 谈是 用 书面 语言 进行 的， 这便 于资 料的 收集 和日 后的 分析 。可 以预 见， 这种 访谈 方式 将会 成为 一种 新的 ，日 益为 访谈 员重 视的 高效 的谈 话方 式。 但是 ，网 上访 谈也 有电 话访 谈的 局限 ，如 无法 控制 访谈 环境 ，无 法观 察被 访者 的非 语言 行为 等。 同时 ，由 于网 上访 谈对 被访 者是 否熟 悉电 脑操 作 以及 是否 有电 脑配 备、 通讯 和宽 带等 有物 质条 件， 这在 一定 程度 上也 限制 了访 谈的 对象 。 第四 ，以 调查 次数 划分 ，可 以分 为： 横向 访谈 ：横 向访 谈又 称一 次性 访谈 ，它 是指 在同 一时 段对 某一 研究 问题 进行 的一 次性 收集 资料 的访 谈。 这种 研究 需要 抽取 一定 的样 本， 被访 者 有一 定的 数量 ，访 谈内 容是 以收 集事 实性 材料 为主 ，研 究一 次性 完成 。横向 访谈 收集 内容 比较 单 一 ，访 谈时 间短 ，需 要被 访者 花费 的时 间较 少。横 向访 谈常 用于 量的 研究 。 纵向 访谈 ：纵 向访 谈又 称多 次性 访谈 或重 复性 访谈 ，它 是指 多次 收集 固定 研究 对象 有关 资料 的跟 踪访 谈， 。也 就是 对同 一样 本进 行两 次以 上的 访 谈以 收集 资料 的方 式。纵 向访 谈是 一种 深度 访谈 ，它 可以 对问 题展 开由 浅入 深的 调查 ，以 探讨 深层 次的 问题 。纵向 访谈 常用 于个 案研 究或 验证 性研 究， 这种 访谈 常用 于质 的研 究。 按照 美国 学者 塞德 曼 (I .Se idm a n) 的观 点， 深度 访谈 至少 应进 行 3 次以 上。 访谈 调查 法的 类型 多种 多样 ，一 个访 谈可 能同 属于 两种 类型 ，比 如有 时面 对面 访谈 也同 时是 纵向 访谈 ，或 非结 构性 访谈 ，集 体访 谈也 同时 是结 构 性访 谈， 访谈 员可 根据 研究 的具 体需 要扬 长避 短， 灵活 运用 。 在访 谈法 的实 际运 用过 程中 ， 往 往按 照如 下过 程进 行： 设计 访谈 提纲 。无 论是 哪一 种形 式的 访谈 ，一 般在 访谈 之前 都要 设计 一个 访谈 提纲 ，明 确访 谈的 目的 和所 要获 得的 信息 ，列 出所 要访 谈的 内容 和 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 提问 的主 要问 题； 恰当 进行 提问 。要 想通 过访 谈获 取所 需资 料， 对提 问有 特殊 的要 求。在表 述上 要求 简单 、清 楚、明了 、准 确， 并尽 可能 地适 合受 访者 ；在 类型 上可 以 有开 放型 与封 闭型 、具 体型 与抽 象型 、清 晰型 与含 混型 之分 ；另 外适 时、 适度 的追 问也 十分 重要 。 准确 扑捉 信息 ，及 时收 集有 关资 料。 访谈 法收 集资 料的 主要 形式 是 "倾听 "。"倾听 "可以 在不 同的 层面 上进 行： 在态 度上 ，访 谈者 应该 是 "积极 关注 的听 "，而 不应 该是 "表面 的或 消极 的听 "；在 情感 层面 上， 访谈 者要 "有感 情的 听 "和"共情 的听 "，避 免 "无感 情的 听"；在 认知 层面 ，要 随时 将受 访者 所 说的 话或 信息 迅速 地纳 入自 己的 认知 结构 中加 以理 解和 同化 ，必 要时 还要 与对 方进 行对 话， 与对 方进 行平 等的 交流 ，共 同建 构新 的认 识和 意义 。另 外 "倾听 "还需 要特 别遵 循两 个原 则： 不要 轻易 地打 断对 方和 容忍 沉默 。 适当 地作 出回 应。 访谈 者不 只是 提问 和倾 听， 还需 要将 自己 的态 度、 意向 和想 法及 时地 传递 给对 方。 回应 的方 式多 种多 样， 可以 是诸 如 "对"、 "是 吗 "？"很好 "等言 语行 为， 也可 以是 点头 、微 笑等 非言 语行 为， 还可 以是 重复 、重 组和 总结 。 及时 作好 访谈 记录 ，一 般还 要录 音或 录像 。 当然 ，访 谈工 作也 有一 些技 巧可 以帮 助访 谈者 提高 访谈 质量 ，这 些技 巧主 要有 ： 一般 事先 应对 访谈 对象 要有 了解 ；一 般要 尽可 能自 然地 结合 受访 者当 时的 具体 情形 开始 访谈 ；访 谈的 问题 应该 是由 浅入 深、 由简 入繁 ，而 且要 自 然过 渡； 在有 充分 的准 备的 前提 下， 为避 免谈 话跑 题， 有时 需要 适当 的调 节和 控制 ；无 论是 提问 还是 追问 ，问 的方 式、内 容、都 要适 合受 访者 ；在 回应 中要 避免 随意 评论 ；要 特别 地注 意在 访谈 中自 己的 非言 语行 为； 要讲 究访 谈的 结束 方式 等。 （ 2）问 卷调 查法 问卷 调查 法也 称问 卷法 ，它 是调 查者 运用 统一 设计 的问 卷向 被选 取的 调查 对象 了解 情况 或征 询意 见的 调查 方法 。 问卷 调查 是以 书面 提出 问题 的方 式搜 集资 料的 一种 研究 方法 。研究 者将 所要 研究 的 问 题编 制成 问题 表格 ，以 邮寄 方式 、当面 作答 或者 追踪 访问 方式 填答 ，从 而了 解被 试对 某一 现象 或问 题的 看法 和意 见， 所以 又称 问题 表格 法。 问卷 法的 运用 ，关 键在 于 编 制问 卷， 选择 被试 和结 果分 析。 问卷 调查 的一 般程 序是 ：设 计调 查问 卷， 选择 调查 对象 ，分 发问 卷， 回收 和审 查问 卷。 然后 ，再 对问 卷调 查结 果进 行统 计分 析和 理论 研究 。 问卷 调查 法的 优点 在于 ：它 能突 破时 空限 制， 在广 阔范 围内 ，对 众多 调查 对象 同时 进行 调查 ；便 于对 调查 结果 进行 定量 研究 ；匿 名性 ；节 省人 力、 时间 和经 费等 。 问卷 调查 法的 缺点 在于 ：最 突出 的一 点就 是它 只能 获得 书面 的社 会信 息， 而不 能了 解到 生动 、具 体的 社会 情况 ；缺 乏弹 性， 很难 作深 入的 定性 调 查； 问卷 调查 、特别 是自 填式 问卷 调查 ，调 查者 难以 了解 被调 查者 是认 真填 写还 是随 便敷 衍， 是自 己填 答还 是请 我代 劳； 被调 查者 对问 题不 了解 、对回 答方 式不 清楚 ，无 法得 到指 导和 说明 ；填 答问 卷比 较容 易， 有的 被调 查者 或者 是任 意打 勾、 画圈 ，或 者是 在从 众心 理驱 使下 按照 社会 主流 意识 填答 ， 这都 使得 调查 失去 了真 实性 ；回 复率 和有 效率 低， 对无 回答 者的 研究 比较 困难 。 （ 3）主 题专 家会 议法 （Subje c t M at te r Expe rts ，简 称 SME s ） 主题 专家 会议 法通 常指 与熟 悉目 标职 位的 组织 内部 人和 外部 人， 包括 任职 者、直 接上 司、曾 经任 职者 、内部 客户 、其他 熟悉 目标 职位 的人 以及 咨询 专 家、 外部 客户 、其 他组 织标 杆职 位任 职者 集思 广益 的过 程。 （ 4）文 献分 析法 文献 分析 法式 一项 经济 且有 效的 信息 搜集 方法 。它是 通过 对现 存的 与工 作相 关的 文档 资料 进行 系统 性分 析， 来获 取工 作信 息。但 是， 文献 分析 法的 基础 是对 现有 文献 资料 的提 炼， 因此 ，该 法无 法弥 补原 有资 料的 空缺 ，也 无法 验证 原有 描述 的真 伪， 因此 ，此 法一 般用 于收 集工 作的 原始 信息 ，编 制 任务 清单 初稿 等。 （ 5）工 作日 志法 工作 日志 法也 称为 现场 工作 日记 法， 是在 企业 主管 人员 的领 导下 由员 工本 人自 行进 行、按 活动 发生 的先 后顺 序随 时填 写的 一种 职务 分析 方法 。此方 法所 获得 的信 息可 靠性 很高 ，有 利于 管理 人 员 了解 员工 实际 工作 的内 容、责 任、权 利、人 际关 系及 工作 负荷 。现场 工作 日记 记录 的内 容不 但对 职位 分析 有 用， 而且 也是 自我 诊断 的工 具。采用 现场 工作 日记 法， 可在 一定 时间 内获 取第 一手 资料 。认 真记 录的 工作 日记 可提 供大 量信 息， 如计 划工 作的 质量 、自 主权 、例 外事 务的 比例 、工 作负 荷、 工作 效率 、工 作中 涉及 的关 系等 。 现场 工作 日志 填写 ，一 般要 满足 下列 要求 ：应 在每 天工 作开 始前 将工 作日 志放 在手 边， 每天 按时 间顺 序记 录自 己所 进行 的工 作任 务、工 作程 序、工 作方 法、工 作职 责、工 作权 限以 及各 项工 作所 花费 的时 间等 ；要 严格 按照 表格 要求 进行 填写 ，不 要遗 漏那 些细 小的 工作 活动 ，以 保证 信息 的完 整性 ；为 了避 免损 害自 己的 利益 ，务 必提 供真 实的 信息 ；做 好保 管工 作， 防止 遗失 ；以 真诚 的态 度与 管理 人员 合作 。 为保 证所 获取 的信 息的 可信 度， 要求 现场 工作 日记 的记 录必 须持 续一 段时 间， 以保 证所 收集 的信 息的 完整 与客 观。 为了 达到 这个 目的 ，一 般情 况 下都 应借 助工 作日 记表 。在 现场 填写 工作 日志 的过 程中 ，要 注意 下列 事项 ： 即时 、认真 、准确 坚持 每天 记。现 场工 作日 记应 随时 填写 ，如 可以 30 分钟 、35 分钟 为一 个周 期， 这样 可以 保证 填写 内容 的真 实性 和有 效性 。但是 由 于工 作性 质和 工作 内容 的不 同， 填写 现场 工作 日记 的时 间也 不可 一概 而论 ，要 根据 具体 工作 内容 来定 。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 要真 实并 掌握 详略 分寸 。真实 性是 确保 现场 工作 日记 法顺 利实 施的 最重 要因 素， 不真 实就 丧失 了现 场工 作日 记的 意义 。而造 成失 真的 主要 原因 有三 个： 缺乏 调查 研究 ，没 有弄 清事 实就 写； 没有 及时 写而 造成 遗漏 ；记 录人 员思 想作 风不 正、主 观。因 此为 了保 证现 场工 作日 记的 真实 性， 记录 人员 一定 要端 正思 想作 风， 加强 责任 心。现场 工作 日记 天天 记， 不可 能写 得很 详细 。只 要求 把事 件记 清楚 。但 应当 注意 ：单 纯的 陈述 性内 容可 略写 ；需 要办 理的 事要 写得 具体 些（ 如情 况如 何， 要求 解决 什么 问题 ，解 决的 方法 是什 么） 。 只记 述有 意义 的事 情， 确保 结构 清晰 。成 年不 变的 事项 （如 几点 钟上 下班 ）和 不值 得一 提的 小事 不必 写。要写 有变 化的 （如 实行 夏季 作息 时间 ）和 有 些影 响的 情况 （如 谁因 把办 公室 整理 得特 别清 洁得 到表 扬等 等） 。 现场 工作 日记 所提 供的 信息 完整 详细 ，且 客观 性强 ，适 用于 管理 或其 他随 意性 大、内 容复 杂的 职位 。但是 ，由 于其 使用 范围 比较 小， 不适 用于 工作 循环 周期 较长 、工 作状 态不 稳定 的职 位。另外 ，由 于员 工不 易坚 持， 除非 有特 别的 激励 措施 才能 保证 顺利 实施 。而 且有 些员 工在 记录 的过 程中 难免 会有 表功 的心 态， 从而 有把 自己 的工 作记 录得 更加 繁重 的倾 向， 管理 人员 要注 意掌 握原 始资 料的 真实 性。 （ 6）观 察法 观察 法是 指研 究者 根据 一定 的研 究目 的、研 究提 纲或 观察 表， 用自 己的 感官 和辅 助工 具去 直接 观察 被研 究对 象， 从而 获得 资料 的一 种方 法。科 学的 观察 具有 目的 性和 计划 性、 系 统 性和 可重 复性 。常 见的 观察 方法 有： 核对 清单 法； 级别 量表 法； 记叙 性描 述。 观察 一般 利用 眼睛 、耳朵 等感 觉器 官去 感知 观察 对象 。由于 人的 感觉 器官 具有 一定 的局 限性 ，观 察者 往往 要借 助各 种现 代化 的仪 器和 手段 ，如 照相 机、 录音 机、 显微 录像 机等 来辅 助观 察。 2. 以人 为基 础的 系统 性职 位分 析方 法 系统 性职 位分 析方 法指 职位 分析 方法 从实 施过 程、问 卷量 表使 用、结 果表 达运 用方 面都 体现 出高 度结 构化 的特 征， 通过 良好 的方 式刻 画职 位特 征的 职位 分析 方法 。 以人 为基 础的 职位 分析 方法 是从 任职 者行 为的 角度 描述 职位 ，侧 重于 任职 者在 履行 工作 职责 时所 需的 知识 、技 术、 能力 以及 其他 行为 特 征 。 （ 1）职 位分 析问 卷法 职位 分析 问卷 法（ Pos iti on Ana l ysi s Q ue s tionna ir e ，简 称 PA Q）， 是一 种结 构严 谨的 工作 分析 问卷 ，是 目前 最普 遍和 流行 的人 员导 向职 务分 析 系统 。它是 1972 年由 普渡 大学 教授 麦考 密克 (E .J . Mc Cor m ic k) 、詹纳 雷特 (P. R. Je a nne re t) 和米 查姆 (R .C . Me c ham ) 等人 设计 开发 的。设 计者 的初 衷在 于开 发一 种通 用的 、以 统 计分 析为 基础 的方 法来 建立 某职 位的 能力 模型 ，同 时运 用统 计推 理进 行职 位间 的 比 较， 以确 定相 对报 酬。目 前， 国 外 已将 其应 用范 围拓 展到 职业 生涯 规划 、 培训 等领 域， 以建 立企 业的 职位 信息 库。 职位 分析 问卷 的优 点在 于， 同时 考虑 了员 工与 职位 两个 变量 因素 ，并 将各 种职 位所 需要 的基 础技 能与 基础 行为 以标 准化 的方 式罗 列出 来， 从而 为 人事 调查 、薪酬 标淮 制定 等提 供了 依据 ；大 多数 职位 皆可 由 5 个基 本尺 度（ 包括 ： 1）是 否负 有决 策/ 沟通 /社会 方面 的责 任； 2）是 否执 行熟 练的 技能 性 活动 ； 3）是 滞伴 随有 相应 的身 体活 动； 4）是 否操 纵汽 车/ 设备 ；5）是 否需 要对 信息 进行 加工 ）这 五个 基本 维度 对工 作进 行等 级划 分， 对于 每一 项工 作可 以分 配到 一个 量化 的分 数。因 此 PA Q 可将 职位 分为 不同 的等 级； 由于 PA Q 可得 出每 一个 （或 每一 类） 职位 的技 能数 值与 等级 ，因 此它 还可 以用 来 进行 职位 评价 及人 员甄 选； PA Q 法不 需修 改就 可用 于不 同组 织中 的不 同职 位， 使得 比较 各组 织间 的工 作更 加容 易， 也使 得职 位分 析更 加准 确与 合理 。 职位 分析 问卷 的缺 点在 于： 由于 问卷 没有 对职 位的 特定 工作 进行 描述 ，因 此， 职位 行为 的 共 同性 就使 得任 务间 的差 异较 模糊 ，所 以不 能描 述实 际 工作 中特 定的 、具 体的 任 务 活动 ；可 读性 不强 ，只 有具 备大 学文 化水 平的 人才 能理 解其 中的 项目 ，使 用范 围产 生限 制； 花费 很多 时间 ，成 本很 高， 程 序非 常繁 琐。 职位 分析 问卷 法在 实际 工作 供最 适合 用于 工作 评价 ，进 而 决 定该 工作 的工 资等 级和 奖金 。 （ 2）管 理职 位分 析问 卷法 管理 职位 分析 问卷 法， 又叫 管理 职位 描述 问卷 法， 是由 美国 著名 职位 分析 专家 托诺 （ W.W.Tor now）和 平托 （ P.R. Pint o ）于 1976 年针 对管 理工 作 的特 殊性 而专 门设 计的 ，定 型于 1984 年， 与 PA Q 方法 类似 。管 理职 位分 析问 卷法 作为 一套 系统 性的 职位 分析 方法 主要 包括 信息 输入 板块 、信 息分 析板 块和 信息 输出 板块 。 所谓 MPD Q （ m ana ge m ent pos iti on de sc r ipti on que st ion ）指 利用 工作 清单 专门 针对 管理 职位 分析 而 设 计的 一种 工作 分析 方法 。它 是一 种管 理职 位描 述问 卷方 法， 它是 一种 以工 作为 中 心 的工 作分 析方 法， 是国 外近 年的 研究 成果 。这 种问 卷法 是对 管理 者的 工作 进行 定量 化 测 试 的方 法， 它涉 及管 理者 所关 心的 问题 、所 承担 的责 任、 所受 的限 制以 及管 理者 的工 作所 具 备 的各 种特 征。 在美 国， 它所 分析 的 内 容包 括与 管理 者的 主要 职责 密切 相关 的 208 项工 作因 素。 这 208 项可 以精 简为 13 个基 本工 作因 素： 产品 、市 场和 财务 计划 ：指 得是 进行 思考 ，结 合实 际情 况制 定计 划以 实现 业务 的长 期增 长和 公司 稳定 发展 的目 标。 其他 组织 单位 和工 人之 间的 相互 协调 ：指 的是 管理 人员 对自 己没 有直 接控 制权 的员 工个 人和 团队 活动 的协 调。 内部 事务 控制 ：指 的是 检查 与控 制公 司的 财务 、人 力以 及其 他资 源。 产品 和服 务责 任： 指控 制产 品和 服务 的技 术， 以保 证生 产的 及时 性， 并保 证生 产质 量。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 公众 和顾 客关 系： 指通 过与 人们 直接 接触 的办 法来 维护 和树 立公 司在 用户 和公 众中 间的 良好 形象 与声 誉。 高级 咨询 ：指 发挥 技术 水平 解决 企业 中出 现的 特殊 问题 。 行为 主动 性： 指在 几乎 没有 直接 监督 的情 况下 开展 工作 活动 。 财务 计划 的批 准： 指批 准企 业大 额的 财务 流动 。 职能 服务 ：只 提供 诸如 寻找 是适 合为 上级 保持 纪录 这样 的事 实的 雇员 服务 。 监督 ：指 通过 与下 属员 工面 对面 的交 流来 计划 、组 织和 控制 这些 人。 复杂 性及 压力 ：指 在很 大压 力下 保持 工作 ，一 再规 定时 间内 完成 所要 求的 任务 。 高级 财务 职责 ：指 制订 对公 司绩 效构 成直 接影 响的 大规 模的 财务 投资 决策 和其 他财 务决 策。 广泛 的人 力资 源职 责。 指公 司中 人力 资源 管理 和 影 响员 工的 其他 政策 具有 重大 责任 的活 动。 管理 职位 描述 问卷 （ Ma nage m e nt P osi tion De s cr ipt ion Q ue st ionna ire , MPD Q ）是 一种 注重 工作 行为 内容 研究 的技 术方 法， 管理 职位 描述 问卷 的 工作 分析 结果 ，对 评价 管理 工作 、 决 定该 职位 的培 训需 求、 管理 工作 分类 、薪 酬评 定、 设计 绩效 评估 方案 等人 事决 策活 动具 有重 要的 指导 作用 。 管理 职位 描述 问卷 涉及 到管 理者 的工 作职 责、对 他们 的要 求和 限制 以及 所 需 的不 同特 性等 各个 方面 。使用 MPD Q 进行 工作 分析 时 , 首先 评定 重要 性 指出 每项 活动 对你 职位 的重 要程 度， 以 0~4 记分 ，写 在每 个项 目后 面的 空白 处。 注意 ，你 要考 虑的 是该 活动 和其 他职 位活 动相 比的 重要 性程 度和 发生 次数 的多 少。 第二 步— —评 论在 后面 的空 白处 写下 你认 为在 该维 度中 还应 该包 括的 其他 工作 。 管理 职位 描述 问卷 法的 优点 在于 ：考 虑了 两个 特殊 问题 ：一 是管 理者 常使 工作 内容 适应 自己 的管 理风 格， 而不 是使 自己 适应 承担 的管 理工 作。 面 谈时 总谈 自己 做的 ，忘 了应 该做 的。 二是 管理 工作 具有 非程 序化 的特 点， 常随 着时 间变 化而 变化 。弥 补了 PA Q 问卷 难以 对管 理职 位进 行分 析的 不足 。 缺点 在于 ：在 分析 技术 、专 业等 其他 职位 时显 得不 够具 体， 受工 作及 工作 技术 的限 制， 灵活 性差 ；耗 时太 长， 工作 效率 较低 度。 3. 以工 作为 基础 的系 统性 职位 分析 方法 是指 从职 位角 度出 发， 侧重 描述 完成 其组 成元 素— 工作 任务 —所 需活 动、绩 效标 准以 及相 关任 职 条 件等 。该方 法的 关注 点是 准确 详尽 的描 述履 行工 作任 务的 前期 投入 、中 期过 程和 后期 产出 。在 实践 中主 要有 功能 性职 位分 析法 、关 键事 件法 、工 作 -任务 清单 分析 法、 管理 及专 业职 位功 能清 单法 等。 4. 传统 工业 企业 职位 分析 法 传统 工业 企业 职位 分析 法是 在科 学管 理之 父 — —泰 罗和 吉尔 布雷 斯夫 妇针 对操 作型 职位 所做 的时 间动 作研 究的 基础 上， 进行 完善 开发 的职 位分 析 方法 ，适 用于 对重 复性 的、规律 性的 操作 型职 位进 行活 动分 析， 主要 的分 析方 法有 时间 研究 法、动作 研究 法、工作 样本 法、工作 负荷 分析 及人 事规 划法 、 电脑 模拟 职位 分析 。 4.1.4 职位分析方法 一、通用职位分析法 1．主要优缺点 2．具体方法 访谈法、问卷法、SMEs 会议法、文献分析法、工作日志法、观察法 A．具体方法一：访谈法 （a）含义及成果形式 （b）关键节点 举例：职位分析的访谈提纲 请您用一句话概括您的职位在本公司的价值是什么，它要完成的主要的工作内容和要达成的目标是什么？ 请问与您进行工作联系的主要联系人员有哪些？联系的主要方式是什么？ 请问您的主要工作职责是什么？至少列 X 项。 您是如何完成职责的？遇到的主要困难和问题是什么？ 请指出以上各项职责在在工作总时间中所占的百分比重。 关于绩效考核、工作流程、任职资格、工作激励等方面的类似问题。 B．具体方法二：非定量问卷调查法 （a）含义 （b）定量结构化问卷 （c）非结构化问卷 C．具体方法三：SEMs 会议法 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 （a）含义 （b）特点 （c）职能 （d）用途 D．具体方法四：文献分析法 （a）含义 （b）用途 E．具体方法五：工作日志法 （a）含义 （b）用途 （c）操作要点 F．具体方法六：观察法 （a）含义 （b）形式 （e）用途 二、以人为基础的系统性职位分析法 1．相关概念 系统性职位分析法 以人为基础的职位分析法 2．具体形式 A．职位分析问卷法 B．管理职位分析问卷法 A．职位分析问卷法 （a）含义 （b）设计理念 （c）用途 （d）职位分析问卷结构维度 见下列 职位分析问卷维度举例 e）职位分析报告形式 工作维度得分统计报告 能力测试估计数据 工作评价点值 B．管理职位分析问卷法 （a）开发及含义 （b）主要功能板块 信息分析板块 信息输入板块 信息输出板块 系统模型举例 三、以工作为基础的系统性职位分析法 （a）基本含义 （b）主要形式 四、传统工业企业职位分析法 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com （a）基本含义 （b）主要形式 4.1. 5 职位 描述 与任 职资 格 职位 分析 最终 形成 的成 果之 一— —职 位说 明书 当中 ，主 要包 含两 块核 心内 容： 一块 是职 位描 述； 一块 是任 职资 格。 1. 职位 描述 职位 描述 是对 职位 本身 的内 涵和 外延 加以 规范 的描 述性 文件 ，其 内容 主要 包括 工作 的目 的、职 责、任 务、权 限、业 绩标 准、 职位 关系 、工 作的 环境 条件 、工 作的 负荷 等。 职位 描述 包含 核心 内容 和选 择性 内容 。前者 是任 何一 职位 描述 都必 须包 含的 部分 ，这 些内 容的 缺失 ，会 导致 无法 区分 不同 的职 位； 后者 是可 由职 位分 析专 家根 据预 先确 定的 职位 分析 任务 或目 标， 进行 选择 性安 排的 内容 。接下 来简 单介 绍职 位描 述的 一些 内容 项目 。 （1）工 作标 识 是关 于职 位的 基本 信息 ，是 一职 位区 别于 其他 职位 的基 本标 识。 （2）工 作概 要 又称 工作 目的 ，是 指用 非常 简洁 和明 确的 一句 话来 标注 该职 位存 在的 价值 和理 由。 （3）工 作范 围 是指 该职 位的 任职 者所 能 掌 握的 资源 的数 量和 质量 ，以 及该 职位 的活 动范 围， 它代 表了 该职 位能 够在 多大 程度 上对 企业 产生 影响 。 （4）工 作职 责 主要 是指 该职 位通 过一 系列 什么 样的 活动 来实 现组 织的 目标 ，并 取得 什么 样的 工作 成果 。工作 职责 的分 析与 梳理 ，主 要有 两种 方法 ：一 种是 基于 战略 的职 责分 解； 一种 是基 于流 程的 职责 分析 。 （5）工 作权 限 是指 根据 该职 位的 工作 目标 与工 作职 责， 组 织 赋予 该职 位的 决策 范围 、层 级和 控制 力度 。 （6）业 绩标 准 又称 为“ 业绩 变量 ”， 是在 明确 界定 工作 职责 的 基 础上 ，对 如何 衡量 每项 职责 的完 成情 况进 行规 定。 （7）工 作联 系 职位 描述 中所 提到 的工 作关 系 主 要包 括两 部分 ：一 部分 是该 职位 在组 织中 的位 置， 用组 织结 构图 来进 行反 映； 另一 部分 是该 职位 任职 者在 工作 过程 中， 与组 织内 部和 外部 各单 位之 间的 工作 联系 。 （8）工 作压 力因 素和 工作 环境 主要 是指 由于 工作 本身 或工 作环 境的 特点 给任 职者 带来 的压 力和 不适 的因 素。 2. 任职 资格 任职 资格 指的 是与 工作 绩效 高度 相关 的一 系列 人 员 特征 。具体 包括 ：为 了完 成工 作， 并取 得良 好的 工作 绩效 ，任 职者 所需 具备 的知 识、 技能 、能 力， 以及 个性 特 征 要求 。 构建 职位 的任 职资 格 主 要由 以下 五种 途径 ： 一是 以工 作为 导向 的任 职资 格推 导法 ，是 从工 作本 身的 职责 和任 务出 发， 去分 析为 了完 成这 样的 工作 职责 与任 务， 需要 任职 者具 备什 么样 的条 件。 然后 通过 对照 素质 清单 ，形 成该 职位 的任 职资 格。 二是 以人 员为 导向 的推 导方 法， 师从 导致 任职 者获 得成 功的 关键 行为 或高 频率 、花费 大量 时间 的工 作行 为 处 罚， 去分 析任 职者 要从 事这 样的 行为 ，需 要具 备什 么样 的素 质特 点。 然后 通过 对战 素质 清单 ，形 成该 职位 的任 职资 格。 三是 基于 定量 化职 位分 析方 法的 任职 资格 判断 ，这 是一 种介 于逻 辑推 导和 严格 的统 计推 断方 法两 者之 间的 一种 技术 。 四是 基于 企业 实证 数据 的任 职资 格体 系， 该方 法通 过 统 计手 段， 保证 了任 职资 格与 工作 绩效 的高 度相 关、 五是 基于 公共 数据 资源 的任 职资 格体 系， 是 借 助于 管理 学、组 织行 为学 、人力 资源 管理 实 证 研究 中的 成熟 理论 来判 断某 职 位的 任职 资格 。 职位 分析 中的 任职 资格 ， 主 要包 括显 性任 职资 格和 隐性 任职 资格 两大 类。显 性任 职资 格主 要以 三个 部分 来表 现： 正式 教育 制度 、工 作经 验或 职业 培训 、工 作技 能； 隐性 任职 资格 主要 指承 担工 作所 需的 内在 的能 力、 素质 要求 。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4.1.5 职位描述与任职资格 一、职位描述 A．含义 B．内容 （A）基本类别 （B）具体内容 a．工作标识 b．工作概要 c．工作范围 d．工作职责 e．工作权限 f．业绩标准 g．工作联系 h．工作压力因素与工作环境 二、任职资格 A．含义 B．影响要素 C．构建途径 a．以工作为导向的任职资格推导法 b．以人员为导向的任职资格推导法 c．基于定量化职位分析方法的任职资格推断 d．基于企业实证数据的任职资格体系 D．任职资格中的类别 a．基本分类 显性任职资格 隐性任职资格 b．具体内容 （a）正式教育程度 （b）工作经验 （c）工作技能 （d）培训要求 （e）工作能力要求 4.1.6 职位 分析 的组 织与 实施 职位 分析 是一 项系 统化 的人 力资 源管 理活 动， 也是 整个 人力 资源 管理 信息 系统 的基 础平 台， 因此 管理 者对 于职 位分 析 结 果的 科学 性、合理 性、操作 型提 出了 很高 的要 求。如何 在纷 繁复 杂的 职位 分析 方法 中做 出选 择、如何 合理 安排 职位 分析 方法 的内 在结 构和 流程 ，很 大程 度上 将决 定职 位分 析的 结果 。国 外企 业的 职位 分析 过程 ，一 般是 按照 “立 项阶 段-准备 阶段 -信息 收集 信息 处理 -反馈 验证 -定稿 -运用 阶段 -修订 阶段 ”的 顺序 进行 。
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