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领导与领导力 (4)
领导与领导力 中高层领导培训 汇报人: XXXX 汇报时间: xx 年 xx 月 目录 /Contents 第二章 领导力 第一章 领 导 01 领 导 领导的概念 领导与管理 领导的方式 领导者概述 1.1 领导的概念 领 导 “ 领导”是一种无所不在的行为, 企业家领导员工创造业绩,政治人 物领导人民对国家议题的关心,军 队指挥官领导士兵捍卫国家,设计 师领导流行前沿…… 1.1 领导的概念 您是否有听过领导理论大师 沃伦 • 本尼斯? 美国当代杰出的组织理论、领导理论大师 沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和爱情差不多, 人人都知道它的存在,但却难以说的清楚”。那 么,该怎么描述领导行为呢? 1.1 领导的概念 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” 1.1 领导的概念 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现 组织的目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导 任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。” 1.1 领导的概念 一、这些让人困惑的话语 “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约 而同的强调了“领导”比“管 理”更重要,这不禁让很多人产 生了疑惑,到底“领导”和“管 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是要去 领导世界。” —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 理”有何区别?为什么他们都那 么强调“领导”的重要性呢? 1.2 领导与管理 二、领导与管理的背景 “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “管理”是两个不同的概念。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 关于“领导”与“管理”的历 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 史渊源关系,可以这样来看: 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下 运作到一定程度,却越来越失去了“领导”的 那种原始纯朴的“带领”、“表率”、“启 发”和“激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了 一种要求:追寻“管理”的原始“领导”意义, 使实施权威控制的“管理者”改换角色、转变 职能、回归到“满腔激情”、“众望所归”的 “领导者”角色上。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左 手与右手或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将 它们割裂开来加以区别是没有意义的。 —— 德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说 由于“管理”的发展越来越失去 它们没有区别?从“领导” 其核心的源头职能“领导”的作 与“管理”二词总是混为一 用,因而,“领导”重新被重视 谈来看,二者并没有本质的 起来,随着管理科学的发展, 区别,的确,它们的共同目 “领导”越来越被作为一个独立 的都是为了实现组织的目标。 的活动被研究和应用 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与 管理者试图控制事 物,甚至控制人,但领 导人却努力解放人与能 量。 “管理者”自然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第 一大师”的哈佛商学院教授约翰 . 科特说:“管理者试图 控制事物,甚至控制人,但领导人却努力解放人与能 量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之 间的辩证关系:“管理者”的工作是计划与预算、组 —— 约翰 . 科特 织及配置人员、控制并解决问题,实现战略目标; “领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 头儿( boss ) 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权 领导者 务虚者,决策者 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制 管理者 经理人 ( managers ) 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法, 务实者,执行者 正确做事 1.3 领导的方式 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的影响,把领导者的领 导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风和放任自流作风。 专制作风 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人,即靠权力 民主参与作风的领导者以理服人,以身作 放任自流作风的领导者,工作事先无布置, 和强制命令让人服从。特点是:发号施 则,拟议中的行动或决策同下属磋商,鼓 事后无检查,权力完全给予个人,一切悉 令,要求他人依从,为人教条且独断, 励下属参与。特点是:所有政策是领导和 听尊便,毫无规章制度。特点是:极少运 主要依靠行政命令、纪律约束、训斥和 下属共同讨论决定的,是领导者是下级共 用权力,给下属高度的独立性,依靠下属 惩罚,偶尔也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽量考虑个人能 确定他们的目标,以及实现目标的方法。 专制作风的领导者和别人谈话时,有 力、兴趣和爱好。谈话时用商量、建议和 为下属提供信息,充当群体和外部环境的 60% 左右采取命令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 5% 左右。 联系人,以此帮助下属工作的进行。 1.4 领导者概述 1.4.1 领导者的定义 领导者( Leader )是指担任 某种领导职务、扮演某种领导角色、 并实现领导过程的个人或群体。如 前所述,领导者就是一个组织的 “头儿( boss )”。 领导者的工作就是确定方向、 制定战略、激励和鼓舞员工,并带 领全体组织成员创造更大的绩效。 1.4 领导者概述 1.4.2 领导者的重要性 【鲦鱼效 应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体 弱小而常常群居,并以强健者为自然首领。然而,如果将一只 较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割除后,此鱼便失去自制 力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追随! 这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为 “头鱼理论”,它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】的启示 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所领导团队的全部业绩和努力。 正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠” 1.4 领导者概述 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导者的风格决定团队的风格 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领 导 者 决 定 了 团 队 的 一 切 ! 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 境界,真是让人叹为观止! 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存 在,但一切却能有序运作,即是说,下属在没有领导的 时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 $ 添加标题 最低级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下, 尽瘁,任劳任怨,以道德教化下属,以恩典施与 人们互相对掐、彼此内耗,最后导致纠纷冲 下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以 大家都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人 们,不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成, 组织运作起来一切自然顺畅。 02 领 力 导 领导力的定义 领导力的组成 领导力的提升 第二章 领导力 领导者不是天生的,我们可能因为学历高、 资格老而升任,也可能因为优越的技术水准, 出色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术顾问,也不能靠自 己的能力条件独善其身,而必须扮演领导者的角色。 换句话说,担任领导的原因并不能保证其胜任领导 的职务与工作,而实在是另有一套学问与功夫。 第二章 领导力 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习 惯于对在某个等级上称职的人员进行晋 升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到其 不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者, 就要不断学习做领导者的技能,即学习领导 力。 21 世纪是群策群力、集思广益的时代, 对领导者而言,如何成功领导、达成目标, 并让部属、追随者情愿留在身边效力,难度 更胜以往。 2.1 领导力的定义 德鲁克说,“发现一个领导者最有效的办法 是,看其是否有心甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全力以 赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的能力。这种 能力是影响力而非操纵力、控制力。任何人都可以使用领导 力,只要你能对其发生影响,你就可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡量, 自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在散步。 2.2 领导力的组成 2.2.1 领导力的实质就是影响力 各家观点 哈罗德•孔茨 蒂芬•柯维 美国管理学家 美国领导学家 草根分享者 领导力是一种影响力,领导即是 现代领导者的才能就是其影响力, 结合前面领导力的定义,我们发现,领 一种影响过程,是影响人们心甘 真正的领导者是能够影响别人, 导力实质就是领导者的影响力,即领导 情愿和满怀热情为实现组织目标 使别人追随自己的人物。 者拥有影响被领导者的能力或力量。 而努力的艺术或过程。 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 领导者的威信也或者称为非职位权力, 包含领导者的品德修养(尤其是信誉)、 知识技能(或称专家权、专长权)、实 际业绩(或成功经历或资历)和个性魅 力(宽容、豁达、自信和谦虚等)。 职位权力 威信 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职位所赋 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长和成功经历, 予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 信誉即品德修养的核心体现。 激励能力 领导者的激励能力,即激发人的内在动机,调动人的 积极性。这是领导力的关键所在 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关 键在于影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也不是压制, 更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。滥用权力是领 导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头,古代的 可见,企业中 想做大事的人太多, 而愿把小事做完美 皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员“跟我 的人太少。若员工 上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我上!”,这 或团队没有执行力, 是领导之所以是领导的根本所在。 企业何来的执行力? 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县 长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学 生,孔子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,兢兢 业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期却 因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一 个人。于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲就到了单父县,他到任后 就在自己的官署后院建了一个琴台,终日鸣琴,身不 下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。一 年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交 流一下工作心得,于是他找到了宓子贱。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县 长】 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了正题。 巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你比我强,你 有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽误了。” 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身体,而 在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业那么大、事 情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是勉强支撑,最终 伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给自己做工作,事业越 大可调动的人就越多,调动的能人越多事业就越大,于是工作越做 越轻松。” 从这个故事当中,我们可以直观地看到懂得授权和不懂授权的区别。善于授 权,就是让下属能够独当一面、自主地、创造性地干事,而不需要 事必躬亲,去通过集权控制或强制所有人按部就班地执行命令。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 授权可以借助别人的力 量来实现自己的目的 0 1 授权可以激励下 属,培养下属 0 4 0 3 0 2 授权可以提高效率,确 保组织的灵活机动性 授权可以使领导者分身 有术,做更重要的事儿 2.3 领导力的提升 2.3.2 授权建议 抓大放小,抓关键节点 要容忍别人的小错误 把握方向,推行目标管理 放弃最无能的属下 2.3 领导力的提升 2.3.3 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 2.3 领导力的提升 2.3.4 从激励要素进行分析 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。当时德 军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问手下的军官怎样 才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的士兵格杀勿论,以此加强 纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励他们对祖 国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立一位英雄来激励他 们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。 领导与领导力中高层领导培训 汇报人: XXXX 汇报时间: xx 年 xx 月
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可复制的领导力(22P PPT)
可复制的领导力 演讲人: × × × 目录 CONTENTS 一、领导应具有的思维特质及能力 二、领导应教会下属认识到 三、管理大忌 领导应具有的思维 特质及能力 领导应具有的思维特质及能力 打造正能量团队,清理掉负能量 领导思维,非管理思维 法律思维 有系统化、结构化的思维 职业化思维 领导应具有的思维特质及能力 以身作则 品牌 = 市场 营销≠销售 及时决策 的能力 领导应具有的思维特质及能力 正确汇报工作的能力 领导应具有的思维特质及能力 时间跨度较短的工作: 什么时候完成,什么时候汇报 汇报的内容: 阶段性汇报结果 汇报重点,不说废话 汇报时机: 未雨绸缪,带着预见性汇报 时间跨度较长的工作: 坚持每天汇报,让领导了解进展 关于工作困境: 汇报的时候提出一些建议 供老板参考 汇报原则: 必须实事求是 切勿弄虚作假,报喜不报忧 领导应具有的思维特质及能力 有良好的用人价值观 学会选择新人,培养干部 让专业的人做专业的事 不与下属抢功 给下属布置工作表 述清晰 放得下面子 领导应具有的思维特质及能力 是一个阳光 爱微笑 快乐的人 是一个有生活品味 有魅力的人 是外交家 是一个 表扬人的高手 是伟大的沟通者 是老师 领导应教会 下属认识到 领导应教会下属认识到 要重视平台的持续 性和成长性 工作是为自己工作 不是为公司工作 公司不会重用不主 动承担责任的人 凡事有交代 事事有回音 件件有着落 做个靠谱的人 让领导做选择题 而不是问答题 不要让猴子背在领 导身上 领导应教会下属认识到 1 5 公司是一个整体,只关心自己的 部门,格局小,自己不能成长, 4 公司也会出大问题,公司出了问 题,你跳到其它公司,身价也低 要求公司员工四不说 3 不利于公司的话不说 不利于客户的话不说 2 公司的问题,就是你改善 的机会,领导的问题,就 公司能做好,当家长才能 是你积极解决获得信任的 当好,孩子才能成长 机会,创造利润是下属存 在的核心价值 不利于领导的话不说 不利于团结的话不说 医美行为是医疗加消费 行业,应认识到间接定 律(服务 = 利润)服务 的最高标准:顾客满意 领导应教会下属认识到 2 请你是来解决问题的 不是来制造问题的 是来工作的 不是来交朋友的 1 背后说别人的好话 听到某人说别人坏 话时只微笑 3 不要老想着不顺就放弃 哪个团队都有问题 哪个团队都有优点 世上没有不委屈的工作 4 遇到问题请先思考 只反应问题是初级水平 思考并解决问题才是高 水平 领导应教会下属认识到 人要有三颗心:感恩心、敬畏心、包容心 只有心中有爱,才会幸福 随时处于学习状态 认识到逆商比情商更重要 认识二八定律,成为 20% 的那部分人 别把人生的顺序搞反了 领导应教会下属认识到 一、不是因为有了希望才坚持 而是因为坚持了才有了希望 二、不是因为有了机会才争取 而是因为争取了才有机会 三、不是因为会了才去做 而是因为做了才能会 管理大忌 管理大忌 1 2 制定一堆愚蠢的 不给员工描述公司的 规则、制度 发展蓝图 3 不重视 文化建设 管理大忌 1 对员工的成绩没有肯定 (管理者容易低估表扬的力量) 无差别对待员工 3 2 容忍员工的不良表现 管理大忌 不倾听员工心声 不关心员工 只发号施令 只关心业绩 爱讽刺挖苦数落员工 1 2 3 4 不了解员工优缺点 不定期与员工聚餐 对员工的一举一动十分敏感 管理大忌 TEXT 3 对给自己提意见 的员工穿小鞋 TEXT 2 领导很武断,不听取别 领导善变 人意见,认为最好的意 见就是自己的意见 TEXT 5 TEXT 1 下属汇报工作 不及时决策 滥用权力 TEXT 4 喜怒无常 管理大忌 权责不清晰,事事有人管,事事无人管 有布置,没监督 = 零;有错误,没教训 = 零 THANK YOU
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突破 突破性领导力培训 BUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF 主讲人:小 XX 时间: 202X-XX 目录 CATALOG 01- 领导力概况 04- 突破性领导模型 02-10 倍速理论 05- 突破性领导策略 03- 突破性领导关系 01 领导力概况 BUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF 领导力概况 领导力就象美,它难以定义,但当你看到时,你就知道。 —— 领导力大师沃伦 · 班尼斯 领导就是要让他的人们,从他们现在的地方,带领他们去还没有去过的地 方。 —— 美国前国务卿基辛格博士 领导力概况 1 、为什么需要领导者? 成功的公司之所以能获得成功,是因为他们有很多的领导者;而他们之所以有很多的领导者,是因为 他们能够有意识地系统地“生产”领导者。 领导者能够看清实际 组织的成败取决于领 本课程帮助你改善自 情况并能动员人们做 导者,领导者有能量、 己的领导力,帮助你 出恰当的反应;没有 有魅力、有自己的思 去发展领导者,特别 领导,组织就不能根 想和价值观,没有领 是成为 10 倍速领导者。 据市场的变化进行适 导,组织就会陷入停 时的调整。 1 滞。 1 3 领导力概况 2 、领导力的缺失 1 美国管理专家霍根:无论在哪里,无论在什么时候,无论什么样的行业, 60% ~ 75% 的员工会认为,最 大的压力和最糟糕的感受是来自于他们的直接上司。 2 霍根进一步指出:在美国不称职的管理者占到了 60% ~ 75% ;德国人在过去 10 年中,大概有一半的高级 主管在管理上是失败的,对中国企业来说也是同样的。 3 杰克 · 韦尔奇:停止管理学会领导。没有人愿意被人管,更没有人愿意接受权威主义,人们更乐意相信与追随 自己崇拜的对象,先有威后有权,不是先有权后威。 4 如果家中有一个不愿意听话而捣蛋的儿子,那么,就等于家里多了 一个没有领导力的老爸。 领导力概况 3 、关于领导力的一些错误观念: 领导力是一种稀缺的技能; 领导力是天生的,不是后天造就的; 领导者都具有非凡的魅力; 领导力仅存在于组织的顶层; 领导者的工作就是控制下属、发号施令、鞭笞驱遣、 耍弄手腕; 领导者唯一的工作就是为股东创造价值。 领导力概况 3 、关于领导力的一些错误观念 每个人都有未经过开发的领导潜质,就像都有未被发现的运动潜质一样。由于资质和培养的差异, 这些潜质大小各不相同,不管处在什么水平,都有提高的空间,可以比目前状况好很多。 当你成为领导以前,成功只与自己成长有关 当你成为领导以后,成功与别人的成长有关 领导力概况 4 、领导是什么? 你是领导吗?回头看看有没人跟随?! 大凡自己以为是领导却无人跟随的人,只是散步而已! 领导即是影响的艺术或过程 ,以便一群人能心甘情愿的朝 组织目标奋斗。 引领追随者为某些目标奋斗,而目标体现了领导及其追随 者共同的价值观、需求、抱负。 领导力概况 5 、领导者应该做些什么? 冲突对抗 不但要让员工们抱有梦想,而且还要拥抱它、实践它。 深入到员工们中间,向他们传递积极的活力和乐观精神。 无动于衷 以坦诚精神、透明度和声望,建立别人对自己的信赖感。 坚持不懈地提升自己的团队,把同员工的每一次邂逅都作为评估、指导和帮助他们树立自信心的 机会。 有勇气,敢于做出不受欢迎的决定,说出得罪人的话。 以好奇心、甚至怀疑精神来监督和推进业务,要保证自己提出的问题能带来员工们的实际行动。 听从指示 积极配合 勇于承担风险、勤奋学习,亲自成为表率。 懂得欢庆。 承诺献身 02 10 倍速理论 BUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF 突破性领导关系 1 、世界级管理大师加里 · 哈默《管理大未 来》 冲突对抗 试验变得容易 与低成本 能力远比 头衔重要 自愿的付出 与投入 来自低层的力 量 权力是流动的 社区是自 我定义的 所有的事情 非中心化 创意竞争的 公平性 买卖双方更易 找到对方 决策是大众 做出来的 突破性领导关系 2 、编年史作家约翰 · 奈斯比特《大趋势》 从 到 工业社会 信息社会 强加于的人技术 高科技 / 高接触 国别经济 世界经济 集权化 分散化 社会服务机构提供帮助 自我帮助 代议制民主 参与式民主 层级体制 网络体制 非此即彼 多种选择 突破性领导关系 3 、 6C 时代:唯一不变的就是变 COMMUNICATION 沟 通 CO-OPETITION 竞合 CHOICE 选择 CHANGE 变化 6C 时代 CHALLENGE 挑战 CHANCE 机会 突破性领导关系 4 、 10 倍速变化 10 倍速变化 10 倍速决断 10 倍速领导 在身陷险境之前,最好赶快 最优秀的决策者并不是 10 倍速时代已经来临, 改变航行方向。然而必须先 那些掌握最丰富信息资 失败和成功都以 10 倍 对风势和新方向有一点感觉。 源的人,也不是那些殚 速的节奏,无论企业还 所发生的变化规模大到该企 精竭虑、终日冥思苦想 是个人,都必须掌握这 业所不熟悉的情况,原先的 的人,而是在转瞬之间 个节奏,否则就接受灭 游戏规则都要作废。 便作出决策的人。 顶。这就必需 要具备这 种能量的领导者。 突破性领导关系 5 、 21 世纪管理面临大挑战 全球化 数字化 市场高度开放 科技和自动化发展 较此前迥 然不同的 经营环境 消费者主权 我们是否需要一个新的管理模式? 带来管理 上的挑战 竞争优势稍纵即逝 企业生命周期缩短 规模变的不重要 企业掌控自己未来 如果是,我们如何去挖掘这个模式? 03 突破性领导关系 BUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF 突破性领导关系 领导与管理流程 01 领导 / 管 理 02 速度 / 完 美 03 结果 / 过 程 04 怀疑 / 相 信 05 战略 / 执 行 突破性领导关系 1 、领导 VS 管理:喜欢领导、讨厌管理 领导 重在创新 重在执行 关注人才 关注事务 促成信任 管理 依靠控制 推动变革 接受现状 做对的事 把事做对 突破性领导关系 2 、速度 VS 完美:先开枪、再瞄准 最优秀的决策者并不是那些掌握最丰富信息资源的人,也不是那些殚精竭虑、终日冥思苦想的人,而是在转 瞬之间便作出决策的人。 速度 速度第一完美第二 散步-跑步-狂奔 完美 过分完美结果是零 完美-拖延-瘫痪 我是要求速度的,尽快实施。我不会说花三个月来谋划,把规划书连标点符号都改清楚了,然后再去做这件 事情。我会边实施、边做、边修正。只要方向一旦明确,有三分把握,我就敢去做。 突破性领导关系 3 、结果 VS 过程:结果第一、过程第二 企业中存在各种问题,无论是老板不懂管理,还是 同事不配合,无论是产品质量有问题,还是市场不 结果 过程 客户只为结果 好结果源于好 买单供应商为 过程关注过程 结果而战 掌握结果 景气,都不是你不提供结果,不创造价值的理由。 你提供价值,只与你做一个职业化员工,与你未来 做一个优秀的商人或企业家有关。 突破性领导关系 4 、怀疑 VS 相信:用人要疑、疑人要用 三个假定 怀疑 相信 策略是不易执行的怎么办 丑话说在前面先 小人后君子 措施是贯彻不好的怎么办 检查也是没有用的怎么办 好的制度制造好 人信任源于“白 纸黑字” 突破性领导关系 5 、战略 VS 执行: 领导 战略 执行 在传统的管理思维中狭义理解:战略与执行是两码事,其实他们是相互相成、不可或缺的;好的战略 需要好的执行才能落地,好的执行同样需要好的战略规划。 突破性领导关系 创新推动变革 愿景唤起专注 突破性 01 05 02 04 03 领导模型 教导带来长青 沟通赋予意义 激励创造执行 04 突破性领导模型 BUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF 突破性领导关系 一、通过愿景唤起专注 思想决定着企业的行为,左右着的它的决策 --- 该做什么,不该做什么,并且也决定了企业会把什么 看做是有意义的结果。 --- 彼得 · 德鲁克 人生中最大的快乐,莫过于能够为了一个你 当我死去的时候,我希望自己已经鞠躬尽瘁,因为我做得越 认定为重大目标而努力,成为大自然中一支 努力,就是活得越久。我因为生命本身而欢欣喜悦。在我看 力量,而非整日里为了一已之私的此微不如 来,生命并非是什么“短短的蜡烛”,而是一支由我暂时掌 意而怨天尤人,只恨这世界未能倾尽一切来 握的辉煌灿烂的火炬,在将它交与后来者之前,我要让它发 讨你喜欢。 出尽可能多的光亮。 愿景是领导者的商品,权力则是他们手中的货币 突破性领导关系 一、通过愿景唤起专注 1 、你的团队属于哪一种呢? Ⅰ型 一盘散沙:思想完全分散 Ⅱ型 人力资源浪费 Ⅲ型 人心齐泰山移:专注、统一 突破性领导关系 一、通过愿景唤起专注 2 、使命、愿景、价值观 愿景可以激励人 ! 愿景可以团结人、吸引人才! 愿景是企业困难时或不断变化时的方向舵! 愿景是在竞争中取胜的有力武器! 价值观:行 动纲领 愿景:未来 的目标 愿景能够把企业凝聚成一个共同体。 愿景概括了企业的未来目标、使命及核心价值,是企业哲学中最核心的 内容,是企业最终希望实现的图景。 它就像灯塔一样,始终为企业指明前进的方向,指导着企业的经营策略、 产品技术、薪酬体系甚至商品的摆放等所有细节 --- 企业的灵魂 使命:存在 的理由 突破性领导关系 你的员工看到愿景了吗?清楚还是模糊? 思想决定着企业的行为,左右着的它的决策 --- 该做什么,不该做什么,并且也决定了企业会把什么 看做是有意义的结果。 --- 彼得 · 德鲁克 拉力 TENSION 现况 愿景 突破性领导关系 二、通过沟通赋予意义 -01- 如何传递愿景? -02- 如何让人们协力工作? 比喻 类比 模型 图像 -03- 如何让听众认同并接受一个想法? 语言 音乐 突破性领导关系 有效沟通策略 01 02 03 04 沟通的品质取决对方 的回应 说对方想听的、听对 方想说的 鼓舞对方行动、达成 你的结果 编码、解码、反馈 突破性领导关系 5 % 的人不但看不出来在工作,反而是在制造矛盾; 10 % 的人正在等待着什么 = 不想做,没有工作激情; 最大的 浪费 10 % 的人没有对公司做出贡献 = 在做,但却是负绩效劳动; 20 % 的人正在为增加库存而工作,没有经过有效培训与学习; 40 % 的人正在按照低效的标准或方法工作 = 想做,但不会做; 15 % 的人属于正常范围,但绩效仍然不高 = 做不好。 突破性领导关系 01 02 03 人人有 利 人人有 为 人人有 责 突破性领导关系 三、通过激励创造执行 1 、激励关键:即时性 1 即时性——当下胜过事后 2 不过夜——宜快不宜慢 3 短期性——年终不如月度 突破性领导关系 三、通过激励创造执行 2 、激励策略:创造感动、制造危机 庆祝 出名 奖金 抓糖 突破性领导关系 三、通过激励创造执行 3 、迫使进化:没有紧迫感、就没有行动 接班人升迁制 浮动工资制 10/10 原则 思考:焦点放在优秀员工还是末位员工身上 轮岗制 突破性领导关系 四、通过教导带来长青 1 一个杰出的个人和一个世界级的领导者之间最大的区别在于教 导他人的能力。领导者不能只有内在的知识,还要能够将这些 知识传达出来,以便让他人理解并促进他人的成长。 未来的成功才是判断领导者是否成功的最终标准。如果你是一 2 个成功的领导者,那你应该记住的事情是你曾培养过多少接班 人。只有打造一支薪火相传的领导者队伍,才能使企业走向最 终的成功。 突破性领导关系 做教练式的领导 做教练 6 点注意事项 言传身教 帮助学习 协助下属 用于工作 了解需求 一视同仁 突破性领导关系 差不多 下次注意 我以为 你说怎么办? 差距在哪里? 为什么? 领导“三 忌”与 “三问” 三忌 三问 突破性领导关系 别让猴子跳回你的背上:管理猴子 3L 法 布置 Layout 锁定 Lock 猴子始终在下属肩上,别替属下养猴子 无论属于什么问题,下属才是解决问题的执行 引导与启发下属懂得 者。即下一步应该做的人是下属而不是管理者。 照顾猴子的方法 引导 Lead 不要直接告诉属下养 猴子的方法,否则, 猴子只有一个主人,宁愿杀死也不要饿死 养猴子的责任会转移 把猴子给下属并让之妥善处理,不能出现无人 到上级的身上。 照看的或二个主人以上的猴子。 职责 突破性领导关系 复制 开拓 标准 告诉他该做什么(职责); 培训 告诉他做好的标准是什么(标准); 训练他如何做好(培训); 检讨 授权 让他去做(授权); 反复修正,直到你可以离场(检讨); 去做更应该做的事(开拓); 让他也学会并实践 1-7 步骤(复制)! “ 离场” 管理 突破性领导关系 五、通过创新推动变革 不创新,则死亡。 一些国家在生产力水平与美国存在差距,不仅英国,包括整个欧洲,工业生产水平 比较低的原因,主要不是技术与工艺上落后于美国,而是组织与管理方面的落后。 —— 现代管理学之父:彼得 · 德鲁克 突破性领导关系 1. 突破管理思维:挑战先例、质疑传承 01 02 03 挑战( CHALLENGE ) 讨论( discuss ) 确认( confirm ) 真理是暂时的 发掘共享的信仰 披露利己主义 质疑传承的东西 多问为什么 选择 问对问题 坚持 将什么从怎样中分离 突破性领导关系 2. 管理创新的本质 它必须来自人性中自主性的要求 认识到传统的原则、流程和实务已有如“一座摇摇欲坠 改变由别人管理为由自己管理自 的华厦”,需要从上到下来个大翻修 己 创新方法不是凭空想出来的,而是针对真实问题寻求解 权力不是来自组织地位和信息拥 答所挑战出来的 有,而是来自个人的贡献能力, • “ 领导者要撰写他自己的教科书” 它可能是由下而上的 • 答案是无所不在的 创新来自尝试和实践,也是由下 • 治本重于治标 而上的 • 为突破负起责任 突破性领导关系 3. 分解创新管理问题 创建一个能够迅速自我调整 的公司 拒绝创新 缺乏新的戓略选择 资源分配刚性 创新的种族隔离 让创新成为每位职员的工作 旧思维模式的桎梏 创新时间的杜绝 创造员工愿意发挥最佳表现 的公司 管理太多,自由太少 等级太多,社区太少 督促太多,理想太少 05 突破性领导策略 BUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF 突破性领导策略 1 造物先 造人 2 修人先 修路 3 育人先 育魂 突破性领导策略 策略一:造物先造人 1 2 所谓管理,说来说去,最主要还是人的问题。管理者每天操 作的虽然都是事,但首先要思考的都是人的问题。 执行力就是把合适的人安排到恰当的位置上 , 战略好坏的关 键取决有没有合适的执行人才。 突破性领导策略 人才浪费与人才缺失 1 为什么刘备时代呈现五虎叱咤风云的景象,而诸葛亮时代却是蜀中无大将的 尴尬境地呢? 2 人才资源发挥的最大限度是其自身能力的 90% ,另外的 10% 是其在管理与 开发过程中必要的损耗。而在我国,人才资源总体能力发挥程度仅为 61.9% ,这一比例在西部地区甚至更低。 3 许多人并未做自己喜欢的和擅长的事,尤其在工作中存在管理、沟通的问题, 许多人都没有全力以赴地发挥自己的潜能,有的甚至在制造矛盾与浪费。 突破性领导策略 人才浪费与人才缺失 吸引留学人员收 雇佣猎头搜索专 修改移民法规开 合作办学设奖养 割人才 猎英才 门迎才 育人才 1 3 5 7 外企“掠夺”人才的 7 种方式 2 4 6 兼并购买企业连 国外设立机构就 高层出国访问顺 锅端才 地取才 手牵才 突破性领导策略 人才复制四部曲 员工导师制 “ 替死鬼”制 新员工的导师不能是其所在部门的直接或间接上司, 若想升迁须自动培养好接班人,否则就没有升迁的 所沟通的内容不进行备案,视情况与其上司沟通。 机会。 岗位流动制 培训快餐制 自家愿去,下家愿接,上家要放。解决职业倦怠与 成立内部商学院,构建人才培训体系,为员工创造 人才断层的问题,自由自愿的工作氛围,随时发现 成长的环境,搭乘企业成长的快车。 真正人才。 突破性领导策略 美国盖普洛公司 世界著名的“盖洛普”公司调查了全球 400 余家跨国企业、超过 80000 名职业经理人,告诉你世界顶级管理 者与众不同的做法。 一般经理人 根据他的经验、智力和决 心 通过规定正确操作步骤 优秀经理人 选拔人 提要求 鼓励他 培养他 重在他的才干 重在界定正确结果 重在发挥优势 通过帮助识别和克服弱点 通过帮助他找到合适的位 通过帮助他学习而获得提 置 升 突破性领导策略 策略二:修人先修路 原因 Reason 修路 Road 设红绿 灯 Red 3R 修路原则:人没错路错了;员工没错管理错了。 出现问题不要只抱怨司机问题;发现问题立即修路;设置企业红绿灯和斑马线;企业同样需要交通警察;考核 让人人成为优秀司机。 突破性领导策略 执行三化 制度 化 制度 化 对出现的问题及时检讨制度与程序;制度并不是要一 次完善,而是日积月累的问题总结;将管理问题变成 制度流程书;将操作问题变成作业标准书;将技术问 题变成作业指导书; 制度必须明确奖罚标准,是精确 的量词而不是形容词。时间:即 查核 化 每天花 30 分钟检查部属工作;每周召开检查例会; 时奖罚,决不过夜;安排:采取 成立检查小组和设计查检表;布置工作安排检查人; 现金罚款制,不从工资里扣;效 设置“红绿灯”协助检查;重新检查发现的问题;对 果:罚要胆战心惊、奖要感动泪 检查的结果进行公布和考核。 流。 突破性领导策略 策略三、育人先育魂 化愚昧为智慧 沉淀 化腐朽为神奇 重复 同化 化平庸为高贵 化干戈为玉帛 决定 突破性领导策略 第 5 级经理人 01 02 将个人的谦逊品质和职业化的 坚定意志相结合,建立持续的 应变能力 03 将个人的谦逊品质和职业化的 05 坚定意志相结合,建立持续的 卓越业绩。 卓越业绩。 …… …… 语言表达能力 意志能力 应变能力 输入相关文本输入 输入相关文本输入相关文本输 入相关文本 …… 04 输入相关文本输入相关文本输 入相关文本 …… 相关文本输入相关 文本 …… 突破性领导策略 案例 : 亮剑文化 纵然是敌众我寡,纵然是深陷重围,敢于亮剑,敢于战斗到最 后一个人 --- 这由组建这支军队时的首任军事首长或最高长官 的性格和气质决定的,他给这支部队注入了灵魂。 突破 突破性领导力培训 BUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF SALES TEAMBUILD WOLF SPIRIT AND COHESION OF 主讲人:小 XX 时间: 202X-XX
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管理人员领导力考核评价表
管理人员领导力考核评价表 被考评者姓名: 分数等 级 指标名称 领 导 能 力 职位: 优秀(5分) 考评者: 良好(4分) 一般(3分) 较差(2分) 很差(1分) 授权 善于分配工作与授权,并能积极 传授工作知识技能,引导下属完 成任务 能够较好的分配工作与授权,有 效传授工作知识技能,指导下属 完成工作任务 基本能够合理地分配工作和授权 ,具备一定指导下属工作的能力 欠缺分配工作、授权及指导下属 的工作方法,工作任务完成偶有 困难 不善于分配工作和授权,缺 乏指导员工的方法,下属怨 言较大 评价 能够合理评价下属的工作能力和 绩效,使下属心服口服 能较为合理地评价下属的工作能 力和绩效,指出其不足 基本能够对下属做出客观公正的 评估 不能够很好的对下属做出客观公 正的评估,下属有一定怨言 无法正确评估下属工作,下 属意见很大 指导 善于了解下属的需要,通过一对 一的交流指导和培训,帮助下属 成长和发展 能够根据实际情况,通过培训和 交流指导,帮助下属成长和发展 基本能够利用交流指导和培训手 段,帮助下属成长 不能很好地利用交流指导和培训 手段 对下属的工作无交流指导和 培训 激励 了解员工需求,灵活运用奖励和 表彰等方式提高下属积极性,善 于引导下级积极主动地工作 关心员工需求,能够利用奖励和 表彰等多种方式提高员工的积极 性 基本能够运用各种激励方法激励 员工,但有时激励效果不明显, 员工略微有意见 不能较好的激励员工,员工积极 性不高,怨言较多 不关心也不能有效激励员工 ,员工意见很大 独立制定计划和组织实施的自觉 意识差 工作开展无计划,无章法 具有较强的制定计划的能力,计 基本能够按照要求制定计划 计划性 具有极强的制定计划能力,计划 周密详细,可操作性强 划比较周密详细,可操作性较强 计划和 能够按照计划严格执行,对可能 能够按照计划执行,工作推进比 工作推进基本按计划执行,但偶 工作推进大致按计划执行,但经 工作推进随意性大,常出差 执行能 准确性 出现的问题提前采取预防措施, 较顺利,虽偶有差错发生但能迅 尔出现过因计划不周或计划操作 常出现因计划不周或计划操作性 错 工作推进顺利 速改正 性不强造成工作中断的情况 不强造成工作中断的情况 力 组织协 调能力 效率 时间和资源的利用达到最佳,工 作效率高,完成任务速度快,质 量高,效益好 工作效率较高,能够按时保证质 量地完成工作 基本能够按时完成工作,工作质 量基本达到要求 工作效率较低,需要别人帮助才 能完成任务 工作效率低,经常完不成任 务 组织 完成任务过程中,资源的分配和 调动能够做到及时、合理和高效 能够根据任务的重要程度、紧急 程度以及工作目标需要,分配或 调动资源 能基本保证完成任务所需的资源 按时到位 在资源分配方面存在一定问题, 经常出现资源不到位情况 做事组织性差,随意性大, 经常出差错 协调 保持同各方面融洽的关系,能够 成功解决工作过程中出现的棘手 的冲突或矛盾,克服由于他人原 因引起的延误,圆满解决超出自 己控制范围的问题 协调实施过程中涉及的各方面关 系,平衡各方利益关系,保持同 各方面的良好沟通,及时解决冲 突和矛盾 基本能够保持同各方面的良好关 系,出现冲突时能够保持冷静, 掌握基本的调解技巧,一般能够 解决冲突和矛盾 同各方面维持一般的工作关系, 往往需借助上级或其他力量以保 证工作继续开展 协调能力较差,常常不能解 决矛盾和冲突 控制 建立过程监控和反馈机制,保证 工作有节奏地开展,能够预见到 可能出现的问题,并采取措施防 止其发生 对任务实施中容易出问题的工作 环节重点关注,及时应对出现的 各种障碍和问题 基本能够控制工作进展 偶尔出现不能控制任务进展的情 况 工作不分主次、效率低,经 常完不成任务 评分 口头沟 具有出色的谈话技巧,简明扼要 口头沟通能够表达意图,重点突 口头沟通基本能够表达意图,重 口头表达语言欠清晰,但尚能表 口头表达语言含糊其词,根 ,易于理解 出,较易于了解 点比较突出,偶尔需要重复说明 达意图,有时需要反复解释 本表达不清 通 沟通能 力 书面表达清晰、简洁,易于理解 书面沟 ,能自如的应对不同的读者和不 书面表达几乎不用修改补充,能 书面表达基本通顺,基本能表达 书面表达不够通顺,但尚能表达 书面表达文理不通,意图不 同工作的要求,灵活采用不同书 够比较准确地表达自己的意图 清楚主要意图 清楚其主要意图 清,需作较大修改 够 面表达方式 专业能力 精通本岗位工作所要求的理论知 识和专业技能 全面了解并较好地掌握与本岗位 有关的理论知识和专业技能 基本掌握与本岗位有关的专业知 识,对本岗位业务有一定了解, 但尚需提高 对于本岗位所需的专业知识有一 些不了解,但不够深入 业务知识欠缺,业务生疏, 常出现失误 应变能力 对于突发事件处理得当,能迅速 扭转不利局面 能够独立处理突发事件,扼制事 态不继续向不利局面发展 基本能够对突发事件做出反应, 但尚需提高控制局面的能力 对突发事件往往需借助他人力量 才敢于面对 对突发事件束手无策 创新能力 不因循守旧,善于改革创新,常 能从独特的角度看问题,提出富 于想象力又切实可行的解决办法 敢于质疑传统和以往经验,能从 多种思维方式寻求解决问题的办 法,或借鉴他人的经验、其他领 域的工具来解决问题 具备一定的想象力和创造性,有 时能够提出与众不同的观点、见 解和方法 工作中往往按部就班,很少提出 新想法、新举措与新的工作方法 工作中因循守旧,墨守成规 ,不进行创新 敬业 对事业倾注自身全部的精力,工 作热情很高,总是能够将自身工 作做到最好 热爱自己的事业,工作热情高, 本职工作完成得较为出色 工作勤恳努力,事业心较强,能 够保质保量地完成自己的工作 有一定的事业心,但工作热情不 够稳定,工作业绩时好时坏 事业心不强,对本职工作缺 乏工作热情,工作业绩较差 责任感 充分认识到自身工作对组织的意 义,把实现组织目标和个人目标 结合在一起,具有很强的使命感 和责任感 认识到自身工作的重要性,明确 自己承担的责任,具备良好的工 作自觉性和主动性,尽最大努力 做好本职工作 基本能够按照上级要求或有关工 作标准,按时保质地完成工作目 标 对本岗位所承担责任有一定理解 ,但有时会出现逃避责任或推卸 责任的情况 对本岗位所承担责任理解不 够清晰,经常出现逃避责任 或推卸责任情况 积极主动 工作积极投入,善于钻研,能够 提前意识到别人没有想到的问题 工作中出现某种机遇或问题,能 , 并采取必要的步骤去创造机会 够快速作出反应 或避免问题发生 对待工作较积极主动,不拖拉, 不需要督促的完成工作 不能提前计划或思考问题,工作 需要督促 消极对待工作,敷衍了事, 推卸责任,甚至不作为 坚持原则 总是能够严格按政策与原则办事 ,遵守规则 能够较好地按政策与原则办事, 遵守规则 基本上能按政策和原则办事,偶 尔变通规则 有时不按政策和原则办事,规则 意识不够强 经常不按政策和原则办事, 规则意识差 团队合作 善于与他人合作共事,相互支持 ,并能充分发挥各自的优势,营 造良好的团队工作氛围 能够与他人较好的合作共事,相 互支持,保证团队任务完成 具备一定的团队合作精神,能够 和他人配合完成工作 团队合作精神不强,已对工作带 来不良影响 独断专行或不能配合他人工 作,已对工作造成严重影响 合计得分
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中层管理人员领导力培养-培训资料1
中层管理人员领导力的培养 目录 第一部分 第二部分 第三部分 引言 中层管理者的领导艺术 职业心态培养 目录 第一部分 引 言 话题:中层管理人员的责任感 培训课 = 心得体会 / 交流 话题:中层管理人员的责任感 一、对于企业的责任感 盛德战略 员工的成就和管理者的责任的关系 二、对于员工的责任感 盛德人力资源管理理念 一、盛德战略 关键词: “四驾马车”——地产、环保节能材料、汽车销售与维修、投资 高 市 场 罗宝建材 明星类 增 投资业务 问号类 金牛类 长 瘦狗类 率 地产、汽车业务 低 小 相对市场份额 大 企 业 规 模 汽车 地产 罗宝 投资 投入期 成熟期 成长期 企业生命周期 衰退期 时间 二、员工的成就和管理者的责任 1. 员工的成就在哪里? 2. 企业活力在哪里? 3. 管理者的责任是什么? 让每一位员工认识到:只有接受公司的管理和 约束,能够被有效地组织起来,才能最终成就 个人的和组织的事业 每个员工——为客户创造价值的普遍意愿 天然人格的潜能之中 激发——这种意愿 获取——人格上的内在力量 激励、约束、帮助、指导下属成 长,完成工作,实现绩效目标, 为企业整体绩效做贡献。 三、 盛德人力资源理念 关键词: “忘记历史”——领导培训员工 “ 能力还账”——员工自我提升 培训的目的 1 知识培训——增加知识——专业化 2 技能培训——提高能力——职业化 3 价值观引导——改变心态——敬业精神 部门的 绩效? 下属的 未来? 目录 第二部分 中层管理者的领导艺术 角色定位 素质特点 领导者心态 工作方式 代表公司, 从经营者的 角度考虑问 题,体现经 营者的意志 部门价值 是靠部门间的 协作来实现; 兄弟部门是你 的内部客户; 部门之间 发生误区的原 因往往源自部 门本位主义意 识 上 级 同 事 下 属 中层领导艺术——角色定位 管 教领 练导理 者者 管理者 上级 领导者 教练 教练式管理一般工作思路 阶段目标 分解计划 充分授权 责任明确 适度指导 自主完成 综合评估 反馈对照 管理者在团队中的定位 团队型 参与型 监督型 教练型 + 控制程度 – 中层领导艺术——素质特点 力 学习能 在学习化生存的时代, 能力是个变量,学习能力 的培养和持久性是领导者 的必备素质 举例:什么叫管理? 什么叫战略? 心理素质 敢于决断的气质 竞争开放的性格 坚忍不拔的意志 管理? 定义 1 管理是有效运用组织内的各项资源 , 以达到企业的目标的手段。 定义 2 调动人的积极性以便正确地做正确的事情的一门学问。 定义 3 管理就是 激励 战略? 定义 1 企业战略是企业为了永续经营所做的筹划和谋略。 定义 2 企业战略是企业为了永续经营和不断发展壮大而对未来的企业资源配 置和市场业务所做的规划。 定义 3 企业战略是企业为了永续经营和不断发展壮大而对未来的企业资源配置和市 场业务所做的规划。 定义 4 定义 5 战略就是创造和提高企业价值,是对企业自身的一种经营。 为了实现企业经营目标的路径选择。 类似于: 确定目的地和交通工具 讨论 1 :企业管理的目的是什么? 讨论 2. 生存与发展的关系? 就像“过河” 中层领导艺术——领导者心态 三量: 人 格 质 量 心态 知识储量 待 人 容 量 中层领导艺术——领导者心态 三服: 力服为下 ( 恐惧的压力 ) 才服为中 ( 产生佩服 ) 德服为上 (建立信任感 ) 中层领导艺术——工作方式 对待上级 认清角色、服从、以大局为重 对待同级 尊重、信任、宽容、真诚、自制 对待下级 平等、公正 分权、授权、控权 一个优秀的中层管理者,必须具备爱才之 心、识才之眼、用才之能、容才之德;其 中,尤其重要的是要有虚怀若谷的容才雅 量。 最杰出的管理者并不是那些被多次送去参 加管理培训的人,而是这样一些人,他们 能够自觉主动地利用一切机会来丰富自己 的体验和感悟,并利用一切机会自觉调整 自己的行为,以便更加成功地与别人一道 工作。 一则故事:《放鹰人与养鸡人》 一位养鸡人抓了一只小老鹰,把它带回家,放在鸡群里喂养。每当小鹰仰望蓝天时, 总是遭到鸡群的呵斥与无情嘲笑:“难道你还想飞上蓝天吗?你行吗?”渐渐地,这只鹰忘 记了自己的身份,与鸡群相处的很融洽,却再也不会向往那片广袤的天空。 鹰成了鸡。 一个偶然的机会,放鹰人发现了这只生活在鸡群里的鹰,他对养鸡人说他可以让鹰重 新飞上天空,养鸡人不以为然。 第一次,放鹰人把鹰抓到围墙上,对它说:“飞吧,你是属于蓝天的,你可以飞 翔……”鹰看了看围墙里的鸡群和鸡食,跳回了它已经生活惯的鸡窝里。放鹰人并不气馁,这 一次,他把鹰抓到屋顶上,指着天空对它说:“你看那片蓝天,那才是属于你的天地,飞翔 吧……”鹰看了看蓝天,眼中流露出一种恐惧,它终于还是回到了鸡窝。 第三次,鹰被带到了高山的悬崖边。放鹰人把鹰高高地举起,将它对着那轮冉冉升起 的红日,对着它说:“飞翔吧,鹰,你不应该生活在鸡窝里,你应该翱翔在蓝天下……”鹰害 怕地看了看悬崖,又向往地往着蓝天。一阵忧郁之后,它终于一声清啸,扑打着自己的翅膀, 飞向了天空…… 鸡又重新变成了鹰。 问题一:鹰为什么会变成鸡? 问题二:放鹰人身上具有优秀管理者的哪些特性? 分析问题一:鹰为什么会变成鸡? : 1. 外因:鹰无法摆脱当时的情景与环境对它的影响。一个优秀的、出类拔萃的人 就在于他能够摆脱消极因素的影响。 1.1 环境因素。鹰落到了鸡窝里变成了鸡,从一个侧面告诉我们,每个人出生 后所处的经济环境是有差异的,而被抓进鸡窝时尚弱小的鹰并无改变此客观出 身的能力。 1.2 社会因素。它包括两个方面,一是重要他人,也就是对个人发展产生重大 影响的人(比如父母、老师、管理者),此案例中鹰在变成鸡的过程中的重要 他人为养鸡人。养鸡人对鹰的发展和目标潜能释放具有引导作用,是把它引向 蓝天,还是把它引向黄土地。二是同伴群体,对人产生同化作用。此案例中鹰 的同伴群体为鸡,当鹰仰望蓝天时,总是遭到同伴的呵斥与嘲笑,只好保持与 鸡群的行为一致性。企业文化的作用就在于弱化、减少消极同化,增加积极同 化。 2. 内因:鹰本身缺乏清晰的自我概念,对于自己是谁,要往哪儿去没有清醒的 认识,最终将自己混同为身边的鸡。 分析问题二:放鹰人身上具有优秀管理者的哪些特性? 1. 长了一双鹰一般敏锐的识才慧眼,如萧何月下追韩信,华罗庚发现陈景润。 2. 具有爱才、惜才的情怀。放鹰人发现鹰以后,主动去帮助它,而不是视而 不见。 3. 具有育才的耐心。从围墙、屋顶到高山,放鹰人的耐心和循序渐进的方法 是显而易见的。他给鹰设定的目标与挑战从易到难,逐步建立和提升了鹰的自信心。 一个人才如果从一开始就接受了不可能完成的任务,“一朝被蛇咬,十年怕井绳” 的心理便容易滋生。 反之,养鸡人就是“差不多先生”,对“鹰”和“鸡”无差别对待。这样的管 理者便往往把“良驹”放到戈壁上和田野中,却不知“良驹耕地不如牛”。 目录 第三部分 职业心态培养 自我认知 心态与命运 关爱之心 危机意识 人格 / 价值观假设 智慧人生 职业心态——自我认知 自我价值实现 事业心态 打工心态 自我迷失 … … … … 职业心态——心态与命运的关系 成功的感觉 心态 行为 习惯 性格 命运 职业心态——关爱之心 —— 不抛弃、不放弃! —— 在我们人生中经历的每一个 人,我们都为之付出过时间和精力,都 值得我们去珍惜和付出关爱之心。 —— 你太见外,你把每一个人都当 成你的对立,没有人愿意和这样的战友 一起上战场,也许你在战场上仅凭杀敌 数量就可以成为战斗英雄,但这不是我 们这支部队所需要的。 《士兵突击》 —— 摘自 每一个员工的工作绩效关系到企业的目标 的实现,关系到企业未来的生存与发展, 进而关系到每一个员工的生存与发展。我 们的命运休戚相关,不也像战友一样吗? 职业心态——危机意识 2019 年由中华全国工商 联合会编写的第一部《中 国民营企业发展报告》蓝 皮书正式面世。蓝皮书称, 全国每年新生 15 万家民 营企业,同时每年又能死 亡 10 万多家,有 60 % 的民企在 5 年内破产,有 85 %的在 10 年内死亡, 其平均寿命只有 2.9 年。 制约民企发展的三个原因: 三年企业靠运气; 1. 自身管理问题: 念 文化水平不高,缺乏现代企业管理理 2. 家族管理问题: 能患难不能同富贵 五年企业靠领导; 十年企业靠管理; 3. 资金问题: % 企业生存之道 我国民营企业自我融资比例达 90.5 二十年以上企业靠文化 盛德集团要发展,要生存,人力资源优化 是必要条件,你能和企业走多远 ? 职业心态——人格 / 价值观假设 王 明 夫 他——上扬的下颌,讥诮的语言,任何 时候都自信满满的神态,对于身处咨询业的 他,许多客户都称其为“恩人”或者“医 生”,这足以说明他之于他们的作用。 2019 年,年仅 29 岁的王明夫出任君 安证券研究所所长。该所是中国证券业的第 一家研究所,成为了造就中国第一代职业化 证券分析师的开创先河者。后任君安证券并 购部总经理。 2019 年,王明夫担任中国人民大学金 融与证券研究所执行所长。该所是中国高校 最具影响力的证券研究机构之一。 2000 年,王明夫创建和君咨询有限公 司,任董事长,开始进入管理咨询业。迄今, 和君咨询已拥有 30 几位合伙人、 200 多个 咨询师,成为了中国本土最有影响力的咨询 品牌之一。 职业心态——人格 / 价值观假设 人生如莲,人生就像是睡莲,成功是浅浅地浮在水面上的那朵看 得见的花,这朵花能否开放得美丽灿烂,取决于水面下看不见的那些根系和 养分。我们都太在乎成功,往往全部心思都专注于水面上看得见的花朵,却 疏于去关心决定这个花朵盛开还是枯萎的水面下那些看不见的根本,根和本! 人格中的假设系统,就像是睡莲中的根,这个根决定着我们的价值观、理念 和信念,进而决定着我们对人、对事和对世界的态度、标准、行为取向和作 风。这些东西就像是睡莲中的本,正是这些根和本决定着我们的人生能否最 终开放出成功的花朵。 —— 摘自和君文化读本《三度修炼》 职业心态——智慧人生 案例分享: 新东方重生 新东方以个体户创业起家,连年翻番、高速发展,但机制不顺,内部管理混乱不堪,高管 人员依据“分封割据、收入提成”的承包方式各自把持一块业务,自种自收、各自为战,后来 发展成核心骨干相互攻击、分崩离析,管理运行全面失控。如何化解治理危机、重建管理秩序, 成为生存还是死亡的燃眉之急。 王明夫以管理咨询的角色介入对新东方进行了系统的管理诊断,指出了新东方的唯一出路 是:放弃个体户经营,建立公司治理。同时,王明夫意识到新东方的资本市场价值,并大胆地 对新东方估值 50 亿元。这一估值的抛出,对俞敏洪及所有新东方人来说是震撼性的和将信将疑 的。那时候的新东方,是个即将散架的乱摊子。有业界人士笑话说:王明夫真敢胡说,新东方 都快要倒了,还值 50 亿? 然而,就是这个 50 亿元大饼,让新东方乱局中的所有事主冷静下来,从自种自收的个体承 包户变身为分享公司整体价值的股东,重新结成利益共同体。此后,新东方走上了 5 年管理变 革和飞速发展之路。 2019 年美国老虎基金入股新东方学校,出资 2250 万美元,占 10 %股份; 2019 年新东方公司在纽交所挂牌,募集资金约 1.5 亿美元。截至 2019 年 5 月,新东方总市 值约 17 亿美元(约 120 亿元人民币),是 6 年前王明夫估值 50 亿元的 2 倍多。 价值观操守 态度、气度、厚度 —和君《三度修炼》 真正有传世意义的大成功 者,都需要讲究点点滴滴的修 身养性。知行并重,雅俗不弃, 且行切悟,天长地久的自我修 为,方能最终造就人生成就的 水到渠成。 慎独 —曾国藩 精神气质 腹有诗书气自华 人通国学身自重 与大家共勉: •路遥说:只有初恋般的热情和宗教般的 意志,人才能成就某种事业 •士尚志,无志,则毕生几无可成之事 •以十年之功为一事,则天下几无不可成 之事 谢谢大家!
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4-领导力与领导艺术培训课件
领导力与领导艺术 企业管理层培训 PPT 互联网时代,每一位知识工作者都是管理者。 领导力已不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存、发展所需的硬技 能。 主讲人: xxx 时间: 2022.XX.XX 01 什么是领导力 WHAT IS LEADERSHIP 02 目录 CONTENTS 领导和管理的区别 LEADERSHIP AND MANAGEMENT 03 沟通视窗 COMMUNICATION WINDOW 04 管理者角色 MANAGERIAL ROLE 05 领导力技术 LEADERSHIP TECHNOLOGY 1 什么是领导力 WHAT IS LEADERSHIP 1 什么是领导力 LEADER “ 领导”是一种无所不在的行为,企 业家领导员工创造业绩,政治人物领导人 民对国家议题的关心,军队指挥官领导士 兵捍卫国家,设计师领导流行前沿…… ■ ■ ■ 过去的企业管理员工,靠的是严格约束; 现在企业管理员工,靠的是相互吸引。 一个有野心的管理者,需要将每名员工变成团队的战略合作者。 1 什么是领导力 领导的定义 “ 领”是“带 领导 领” “ 导”是“引 导” 这和英文“ Leadership” 的词根“ Lead (引 因此,从词语的本义来讲,“领导”就是“带领 导、领路、走在队伍的前头)”的含义是一致的。 引导”。 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组 织的目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义: “ 领导是率领和引导任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过 程。” 1 什么是领导力 领导对团队的重要性 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的风格决定团队的风格 领导者的思维决定团队的思维 火车跑得快,全靠车头带 领导者 决定了团队的一切! 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 领导改变则团队改变 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的 一群绵羊可以打败一头 绵羊领导的一群狮子! 1 什么是领导力 领导力可以学会 领导力可以学会吗?相信很多人 会摇头。在东方,“领导力”被 神化为一种“感觉”,似乎无法 01 02 PART PART 通过学习学会。 但在的领导力课程中,成千上万 的创业者、企业老板通过学习, 提升了领导力,带来了企业发展 切切实实的改变。 领导力是可以学会的 为什么领导力可以学会?为什么领导力可以“复制”? “ 复制”的关键在于工具化。掌握工具,人人可 以具备领导力,领导的实际效果也会事半功倍。 1 什么是领导力 领导力可以学会 PART 01 大企业讲究的是工具化,把工作拆分成可以完成并检验的步 骤,员工接受训练,按照步骤行事,有条不紊。在这样的体 系中,员工效率变高,领导的领导效果也有显著的提升。而 这种“工具”是可以复制的,可以轻松传递给下一个人,实 现领导力的永续发展。 PART 02 西方人认为,领导力是一系列的 工具:表扬与批评,学会倾听, 未来创新和授权,遵循发现问题、 分析问题、解决问题并做出反馈。 进一步说,这也可以避免员工流失带来的巨大损失。掌握了 领导力工具,实现了领导力的自我发展,就不必担心某一个 高管离开导致业务停滞不前,因为会有新的员工及时补上, 保证领导力的环节不断、不乱。 1 什么是领导力 员工的执行力等于领导的领导力 一些领导者会陷入“执行力”的迷思,执着于提升员工的执行力,却不知道,员工的执行力等于领导 的领导力,只有领导提升了领导力,才可能带来员工在执行层面的高效表现。 在日本企业中,领导 交代清楚事项 要求员工复述 告诉员工需要 做什么 让员工再重复 一遍 和员工探讨此 事项的目的 做应急预案 要求员工提出 个人见解 给员工交代工作任务, 一般需要交代五遍。 分析这件事儿 让员工分析遇 到意外怎么办 员工有什么想 法和建议 经过这样的复杂流程,可以确保员工充分理解做事的目的和方法,减少后续失误的可能,避免 徒劳无功,防止“重做”的风险。而重做是企业最大的非必要成本。和日本人的这种做法恰恰相反, 许多中国管理者的口头禅是“看着办,我相信你”,“不要让我说第二遍”,这样就会造成员工理解 上的偏差,做出来的成果可能与你的期待南辕北辙。这就是领导力高低的区别。 1 什么是领导力 提升领导力的四重修炼 建立体系 提升领导力的 四重修炼 建立信任 领导力其实并不神秘。通过系统 的学习,我们每个人都可以掌握。提升领 导力,需要一个循序渐进、次第修炼的过 程。 建立文化 建立团队 1 什么是领导力 提升领导力的四重修炼 建立信任 当你还是一个普通员工的时候,最重要的工作就是保质保量的完成领导分配的任务,赢得领 导的信任;工作中与同事友好相处,赢得同事的喜爱;为客户提供优质的服务,赢得客户的 肯定。不断地增进与大家的关系,脚踏实地,把本职工作做得足够出色,为自己争取更多的 升迁机会。同时,想要成为一个优秀的管理者,拥有管理者的意识和觉悟是非常重要的,要 明白和深刻理解“管理是通过别人来完成工作的过程。” 我们的很多工作需要尽可能的通过员工完成,为员工能力 提升创造一切便利,而不是越俎代庖,事事参与。这个阶 段管理者要做的就是学会放手,让团队自我进化,让成员 自己成长,哪怕开始时出现一些损失、错误,也要有替员 工的错误买单的大度和容忍之量。 建立团队 到了这个阶段,团队管理者的角色定位开始显现。 1 什么是领导力 提升领导力的四重修炼 制定标准,判断好坏的重要标准是输入和输出,如果 建立 体系 体系就像一个精确运作的机器,一旦 建立起来,就会自然运作下去,不会因为个 别因素而停止。既然是机器,必然要有运行 规则,这就是体系中标准建设的内容。 输入的是一流的人才,输出的是三流结果,就说明这个 管理体系就有问题。如果输入的是三流的人才,输出的 是一流结果,就说明这是一个运作良好的管理体系。 引进技术,由人控转变为技控。人是主观的,执行标 准的时候难免不夹带私心,相反,技控取代人的部分, 保证标准的坚决执行。 1 什么是领导力 建立 文化 提升领导力的四重修炼 企业文化是企业价值观、信念等精神因素的结合。企业文化的特征在于独特,与众 不同。建立企业文化,是精神上将企业员工凝聚在一起,是一个企业不同于其他企业的最 高级的状态。企业文化的创建是一个需要用心的漫长过程,一旦建立,对于企业长期持续 健康发展将会有事半功倍的效果。 1998 年诞生的《华为基本法》可谓 是华为另一张名片。 2014 年,任总在多个场合提出“让 听得见炮火的人呼唤炮火”,完美诠 释的华为“下沉文化”:让终端人员 进行决策,而不是老板自己拍脑袋、 一言堂。在华为,任总已经成为精神 领袖,影响力也越来越大。 西方很多公司都是用创始人自己的名字命 名,例如:戴尔、福特等,这样做的目的 就是打造具有强烈个人风格的企业文化。 2 领导和管理的区别 LEADERSHIP AND MANAGEMENT 2 领导和管理的区别 领导 “ 领导”的核心驱动力是尊敬 二者之间的区别之一就 是核心驱动力不同 管理 “ 管理”的核心驱动力是 “怕”。员工怕老板,担心做事情做 和信任。员工对老板有着充分的尊敬 不好,担心完不成 KPI 这样带来的 和信任,相信跟着你能成大事,才会 后果是,工作往往只是交差、应付, 真正投入到工作之中,尽心尽力。 没有创造性,也没有责任感,长此以 往,还会导致团队的不和谐。 用怕来驱动团队,这个行为就叫做“管理”;而用尊敬和信任来驱动团队,就叫做 “领导”,二者的性质有显著的区别,所带来的结果也完全不一样。 2 领导和管理的区别 游戏改变领导力 特征三:清晰明确的规则 要为工作设置明确的规则,让所有人 有规可循、有章可守,打造公平环境; 特征一:共同目标 要给团队设置一个宏大的目标,使得 大家集体向目标前进,形成凝聚力; 特征四:自愿参与 要尊重员工的意愿,培养员工参与工 特征二:及时反馈 要对员工的行为作出灵活、准确的有 效反馈,让员工有参与感,进而产生 价值感; 作的自觉意识,推动工作进程。 3 沟通视窗 COMMUNICATION WINDOW 3 沟通视窗 恳求反馈 自己知道 沟 通 视 窗 又 叫 “ 乔 哈 里 视 窗 ” ( Johari Window ),是一种关于沟通的技巧和理论,也 被成为“自我意识的发现—反馈模型”。沟通视 窗可分为隐私象限、盲点象限、潜能象限和公开 象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通的所有内 容。 自我揭示 什么是沟通视窗 自己不知道 公开 象限 盲点 象限 他人知道 隐私 象限 潜能 象限 他人不知道 3 沟通视窗 公开象限与隐私象限 自己知道,同时别人也知道的内容。 在所有人中,公开象限最大的是名人、明星等公众人物。他们频繁 露面参加公开活动,发表演讲、出席仪式,也都是扩大自己公开象 公开 象限 隐私 象限 是自己知道而他人不知道的部分。 人人都有隐私。隐私象限内 部也有层次,共分为三层。 限的过程。公开象限越大,名气越大。 忘记说的秘密 忘了说的秘密就是“知识的诅咒”。在与人交流的过程中,我 们经常会陷入这种困局。我们自己会觉得自己说的话、做的事 没问题,但是会让他人迷惑不解。 不好意思说的秘密 程度较轻的秘密,比如你不好意思开口、但知道的事情。例如 对领导、同事的不满,这部分我们的选择往往是心照不宣。 DDS (又深又黑的秘密) 最深处的是“ Deep Dark Secrets” ( DDS ),即“又深又 黑的秘密”,这是不可告人的部分。 沟通视窗 盲点象限与潜能象限 盲点象限是我们自我认识中的黑暗地带, 指的是他人知道,但我们自己不知道的部 分。不识庐山真面目,只缘身在此山中。 消除盲点象限,需要借助他人的帮助,由 他人说出我们自己没有注意或者无法发现 的盲点。 盲点 象限 潜能 象限 公开 象限 公 开 象 限 自我揭示: 主动向他人袒露自己的故事、自己的想法, 让别人多了解自己。 潜能象限是我们自己和他人都不知道的部 分,代表着我们的潜力。 潜能象限是这四个象限中最大的一部分, 每个人的潜能都值得去努力挖掘。 公开 象限 盲点 象限 潜 能 隐私 象限 象 限 四个象限的互相转化 盲 点 象 限 3 隐 私 象 限 恳求反馈: 请求他人指出自己的盲点 4 管理者角色 MANAGERIAL ROLE 4 管理者角色 管理的定义 管理就是通过别人完成任务。 在这两个要点之中,哪一点更难做到呢?通过别人。很多 人不会“通过别人”,其实是他不放心“通过别人”,还 有一些人过分看重“通过别人”。 这里面有两个点:一是完成任务,二 是通过别人。一个人只要符合这两点, 他的角色就是一个管理者。即使一个 普通的放羊人,只要有办法让别人帮 他放羊,他就是一个管理者。 让别人帮自己做事,在很多人看来是“升官”了。于是官 僚气附身,对员工颐指气使。这种管理者不在少数。新时 代了,员工挣钱不一定靠上班,勉强上班还遇到这样的管 理者,不马上离开反倒让人感觉奇怪。 4 管理者角色 管理者的使命 管理者的使命 管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是 将员工的工作都加在自己身上 学会授权,别怕员工犯错;任何一个团队的管理者都要明白,想要让团队获得 持续健康的发展,必须激发团队各成员的潜能。 一个团队就好比一艘船,一个 团队逐步壮大的过程,就好像是一个 人从自驾小船到指挥大船的过程。管 理者驾驶一艘小船时,什么技能都得 会,慢慢地就能够驾驭整艘船,靠激 情就能让小船走得又快又安稳。此时, 市场可能会奖励给你一艘大船。 大船和小船不仅有规模上的差 异,大船往往也需要更多的人手,因 为仅靠船长一个人无法同时完成大副、 二副等其他人的所有活儿。这个时候 光有激情远远不够,大船要想快速、 平稳前行,必须依靠分工和组织体系。 4 管理者角色 管理者的三大角色 由于公司规模不同,管理者的角色 01 定位也会有所不同。一般来讲,管理者在 团队中有三种角色定位:下层执行,中层 管理,上层领导。每个管理者身上都有三 02 个角色:领导者、管理者、执行者。要分 别发挥好这三个角色,才能带来领导力的 提升。三种角色的比重、三种职能发挥水 平的高低,决定了管理者的三个层次。 03 下层执行:使命必达 初级管理者以执行为重,无论遇到什么情况,都要保证最后的结果。 中层管理:面面俱到 中层管理者是整个团队的“大管家”,负责团队中的大小事物。比如, 传达领导指令、拆分整体目标、协调各部门的工作、考核阶段绩效等等。 高层领导:营造氛围 一些规模较大的企业的领导属于企业中的高级管理者。他们需要考虑的 问题是:做任何一件事对整个团队情绪会产生怎样的影响。 4 管理者角色 管理者的三大角色 企业共同目标 领导 者的 角色 管理者的角色 执行者的角色 领导者是通过营造氛围来提升绩效的人。管理团队时,团队的氛围非常重要。 氛围好了,团队的凝聚力强,工作效果就好。反之,如果团队氛围不佳,工作 产出也不会好。 管理者是通过别人来完成工作的人。只有明确了这个定义,才能避免“事必亲 躬”的错误做法。凡事都要亲力亲为的领导者,不是优秀的领导者。凡事亲力 亲为,员工的创造力和活力会被压制,领导者的精力也不足以承担,最后的结 果是毁灭性的。 执行的核心定义是给出结果。在日常的工作中,有太多的执行者只是“执行” 命令、完成既定的动作,却没有给出相应的结果、没有产出。这样的执行是无 效的,而且会伤害团队。优秀的执行者需要认真执行,给出结果,同时及时对 工作内容本身进行反馈,形成自己的认识和见解。 5 领导力技术 LEADERSHIP TECHNOLOGY 5 领导力技术 用心倾听,建立员工的情感账户 倾听和提问是一门学问,倾听他人是交 流的开始,要保持专注、深呼吸,给对方安全 感,让对方说出心中的想法。 倾听的最高境界是要学会反映情感、学会反馈。反馈 是塑造员工行为的最重要的工具。 01 02 在建立起与员工的情感账户后,管理者由于某件事批评员工的 时候,员工就不会轻易生气,反而感觉管理者是真心为她好, 这种批评可以接受。 5 领导力技术 倾听、提问 倾听的要点是吸收对方的信息 倾听的步骤 100% 想说的 80% 实际说出来 深呼吸 倾听之前深呼吸,清除私心杂念,放下偏见,只留下平静的心为 接下来的倾听做好准备。 60% 被听到 40% 听懂了 提问时,要多提开放性问题,而不是封闭性问题。封闭性问题包括 “是不是?”“对不对?”“好不好?”限制了对方的回答,往往会 引起对方情绪上的抵触。与之相反,开放性问题即不留预设的问题, 没有引导的倾向性,如“你觉得怎么样?”“你有什么想法?”这种 问题可以激发对方的谈话欲,让对方更多地说出自己的想法,觉得自 己受到尊重。 提问 复述 管理者需要养成一个习惯:向员工布置任务或者约定时间地点时, 请对方将信息复述一遍,以保证信息的绝对正确,避免出现严重 的工作疏漏。 20% 三天后 5% 三个月后 沟通漏斗 5 领导力技术 及时反馈 一个优秀的管理者应该将及时 02 反馈视为日常管理工作中的重 要内容,它可以确认员工过去 的结果,指导未来的工作方向, 01 但很多企业有个不好的现象就 是用考评来代替指导和沟通, 企图用绩效考核来代替反馈, 结果往往适得其反。鉴于反馈 使员工始终保持积极的工作状 对于工作进程的巨大促进作用, 态。员工做错了要反馈,员工 管理者有必要学习如何正确进 做对了也要反馈。 行反馈。 5 领导力技术 反馈分类 一般而言,反馈分为两类 一类叫作鼓励性反馈,即正面反馈,另一类叫作 纠正週整式反馈、即负面反馈。 鼓励性反馈是在员工做对事情时 管理者给予的反馈,俗称表扬; 表 扬 批 评 纠正调整式反馈就是在员工做错 事情时管理者给予的反馈。 既然如此,为何又将其称为反馈,而不是简单称为批评和表扬呢?批评和表扬是相对主 观的词汇,比如,管理者要批评一个员工,是基于管理者认为员工做的事情是错误的这样的前 提。但是有可能管理者的认知本身就是错误的。 5 领导力技术 反馈的要点,警惕“推理阶梯” 做出反馈的时候,一定要警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害 收集数据 每个人每天都会接收来自各界的大量信息,这些是产生推理的基础。 推理阶梯 全过程 选择性接收数据 “ 选择性接收”是大脑处理信息的固有方式。有句话说:”顺眼的人越看越顺眼, 讨厌的人越看越讨厌。“就是这个道理,没有人能够避免。 赋予意义,得出结论,采取行动 赋予意义,得出结论,采取行动。批评员工之前,一定要问自己:“此事是否可 能只是我的推理,实际情况并非如此?” 实际上,由于管理者心中对于某件事已经有了定论,在沟通时便不会给员工反驳申诉的机会。如果 将批评改称为反馈,就意味着在谈话之前,管理者不会对员工的所作所为做出任何主观结论,只是陈述自 己看到的现象以及对这种现象的担忧。 5 领导力技术 正面反馈的层次 零级反馈 一级反馈 无动于衷 口头表扬 二级反馈 表扬并告诉他原因 通过正面反馈,引爆你的团队 在日常工作中,对员工的工作表现及时给与积极的正面反馈,可以营造和谐的团队 氛围,让各成员感受到尊重与信任,让员工找到工作的意义。可以为团队营造独特的价值 观和团队文化,增强团队凝聚力,即使遭遇困境,也不会让团队陷入一盘散沙的境遇。 5 领导力技术 正面反馈的层次 无动于衷,无效的管理方式 零级 反馈 在一般企业中,管理者最常见的正面反馈是微微一笑,说声“还不错”便扭头而去, 或者干脆默不作声。这种反应会给员工一种模棱两可的感觉,让其怀疑自己是否真的做 对了。如果员工将自我怀疑的心理带到日后的工作中,很有可能带来这样的结果:曾经 做对的地方又出现了错误。 给予赞扬 一级 反馈 二级 反馈 公开的、正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。管理 者如果很开心地对员工说“你做得很不错”,就会让员工感到被团队认可。如果是新员 工,他将会更快地融入团队,与其他成员共同进步。我曾听很多管理者反映,仅仅口头 表扬有点儿“务虚”,给员工发奖金才算是真正有效的反馈,因为金钱更实际些。 表扬他并告诉他原因 作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到表扬。但是在以往的管理经 历中,我们却花了大量时间让员工明白做什么会被批评。这样一来,员工就会承受巨大 压力,不敢越雷池一步,或者即使迈出这一步,也难免会做错,形成一个不良循环。 5 领导力技术 负面反馈 负面反馈时,对事莫对人 与正面反馈相比,对员工进行负面反馈是管理者中最棘手的部分。在日常工作中,很多管理者认为员工“说 不得。为了避免引起员工的情绪反弹,管理者在对员工进行负面反馈时,通常都会采用“三明治式”反馈模式。 “ 三明治式”反馈模式 03 02 01 告诉员工改进 之后会达到的 成就 指出员工现阶 段工作中存在 的问题 表扬员工平时 工作做得不错 这种沟通方式的缺陷 在于,员工会有选择地接受 那些表扬性的词汇,而将真 正需要反思的问题抛诸脑后。 更有甚者,由于管理者批评 的语言婉转晦涩,员工甚至 都不知道这是负面反馈。 缺陷 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 正确的负面反馈四大流程: 准备事实 谈话 行动 总结 跟进 计划 有句话说“事实胜于雄辩”,人们更容易接受事实,因此负面反馈的第一个步骤就是准备事实,同时也要准备与 员工谈话的情绪和对谈话后果的心理预期。 设定情景 谈 话 给予反馈 谈话过程中,有几个细 鼓励帮助 节需要注意: 准备 事实 商讨改变 设定情景 员工在第一时间内明白此次谈话的主题,避免谈话的效率低下。 如:我想和你聊一下客户满意度的问题,让我们谈一下近期工作量的问题,等等。 例:“你们可以根据用途将这些材料分成两类,一类是机械式,另一类是人工式。你们可以在材料中 加入化学试剂,也可以不添加。在它们回复原状时,你们可以选择物理方式,也可以选择化学方法” 以上就是一次缺乏情景设定的谈话,几乎没有人能看懂,如果前面加一个情景设定——我们来谈一下 洗衣服的方法,那我们基本可以理解上文中的意思。 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 给予反馈 给予反馈的过程有很强的个人色彩,因此,掌握工具非常关键。 BIC 工具就是为解决这一问题的工具。 B 代表 Behavior (行为), I 代表 Impact (影响), C 代表 Consequence (后果)。 B 行为 ——Behavior 谈及对方行为的时候,要说事实而不 是说观点。比如员工经常迟到,找对 方谈话,不能说“你又迟到了吧”, 而应该说“九点上班,你是九点十分 才到吧”,这样就可以避免预设对方 是不负责任的员工,构建谈话的基础, 让对方更容易听进去。 I 影响 ——Impact 这部分需要谈及影响,这种影响是短 期的、局部的,比如员工没有按时完 成任务,导致项目延期,整个团队受 到了损失,要一起加班。谈及这一部 分可以警醒员工之后注意。 C 后果 ——Consequence 后果指的是长期后果,比第二部分的 影响更为深远。在这一部分里需要注 意的是,不能只谈公司(团队)的深 远影响,而要尽量和员工本人的长期 发展挂钩,让对方清楚这些失误、错 漏关系到他自身的核心利益。只有这 样才能真正引起对方的重视。 BIC 工具需要反复练习,从一点一滴开始,持续进步。 BIC 工具也不只适用于团队管理,也可以用在家庭领 域,用来教导孩子。使用好 BIC 工具,才能实现真正有效的反馈,真正提升领导力。 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 鼓励倾听 假如员工由于无法完成任务,在谈话中表现得情绪较为 激烈时,准照前面讲过的倾听原则,先安抚员工的情绪,等情 绪稳定后再进行谈话。可以用表扬等积极反馈的手段,对他以 往的工作表示认可,再展望改进之后的工作。这样做,员工会 感觉得到了理解,无形中拉近了彼此的关系。 在员工情绪激动时与他谈责任的问题,他“听 不进去”。人在自信时才会勇于承担自己的责任,不 自信时,就会觉得周围的人都在针对他,从而不愿意 承认自己的过失,拒绝承担相关责任。 商讨改变 在这一环节,让员工更多的 发表意见,唯有如此,在以后的工 比如,当员工提出一个可操作性较强的解决方案时,优秀 作中,他才会有意愿去执行自己承 的管理者会说:“这个主意这棒,能够帮公司解决很对问 诺的改变。此外,一个优秀的管理 题。”而一个自作聪明的管理者说出的话是:“之前我就告诉 者在谈话结束之后,会把谈话的成 过你这样去做,你不听,现在总算明白了。”无疑,后者会让 就感归功于员工,而非自己。 员工的成就感灰飞烟灭,工作热情也会受到很大影响。 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 行动总结 所谓行动,是指实现目标的具体步骤。反馈是为了塑造员工行为,管理者需要 总结以往的行动经验,为新计划的推出做好铺垫。 比如,员工跟管理者说:“我要在年底前将销售业绩提升 20% 。”这句话点明了员工的目标。 为了实现这一目标,员工还需总结出具体的步骤:“我的第一步行动是每天拜访 10 个客户, 争取多出单,与此同时,我的第二个行动是每天下班后在办公室练习话术。” 跟进计划 一次优质的反馈,有较大可能产出全新的行动方案。负面反馈的最后一步就是 跟进全新行动方案。 团队的日常管理中,正面反馈与负面反馈的比例是 4:1 ,这样团队的整体氛围会特别和谐。 相反,在气氛较差的团队中,这个比例是 1:6 。这个比例需要管理者灵活掌握,不可走极端。 5 领导力技术 负面反馈的正确方法 作为管理者,经常要思考的问题是: 如何打造一支有战斗力的团队,吸 引新人,留住老人? 我们反复提到与员工建立尊重和信任的关系,方式包括认真 倾听、及时反馈、保持适当强度的互动这有利于管理者和员 工保持相对亲密的伙伴关系,打造员工的情感账户,通过持 续正面反馈,不时存入“资金”。只有这样,当不得不进行 负面反馈的时候才不会对员工造成消极影响。 尊重和信任的建立是相对漫长的过程,这也是一个好的团队 中正面反馈的比例较高的原因。在与员工谈话中始终保持理 性客观的态度,像一面镜子一样反映出员工真实的工作状态, 始终将重点放在工作探讨上,即使是负面反馈,也会赢的员 工的尊重和信任。 爱因斯坦说:“什么是荒谬?持续不断地用同样的方法做同一件 事情,但是期望获得不同的结果,这就是荒谬。” 演示完毕感谢聆听 企业管理层培训 PPT 互联网时代,每一位知识工作者都是管理者。 领导力已不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存、发展所需的硬技 能。 主讲人: xxx 时间: 2022.XX.XX
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中层管理者领导力提升培训教程(经典权威实用)
中层管理者领导力 提升培训教程 目录 引言 管理学我们该怎么学 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理培训,我们该怎么学 1 看到新的视角 2 认可新的视角 3 自我觉察 4 产生行动 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI :从公司目标出发,确定好部门关键业绩指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 IC(Individual Contributor, 独立贡献者 ) 你了解各级管理者的角色定位吗? 你了解各级管理者的能力要求吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 做管理以来,你的工作心情如何呢? 担负管理工作后的心理曲线 正常的状态,心情低落期 X 应小于 6 个月。 心情不好的影响因素: 自己的心理状态 与所带的团队的复杂度有关 任度的难度有关 上级的支持有关 与大的环境有关 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理者的成长历程 专业岗位 初级管理者 榜样(以身作则) + 影响他人 榜样(以身作则) + 专业能力 + 个人干活 + 分配任务 + 带小团队 + 上下桥梁(沟 通) + 责任心 + 上进心 中级管理者 高级管理者 教练 + 影响组织 更大的责任 + 上下左右内外(沟 通) + 跨部门 + 冲突处理 + 财务管理 + 目标管理 + 关心员工成长 将军 高度 + 战略决策(思路: 50%+X 的机会点冲 入, X 是决策点) 干部梯队(组织架 构) + 企业文化 + 事业心 + 事业心 注: + 加号因素,加号因素符合度是衡量一个人管理者是否称职的标准。 名言:你可知道,那些使你成为管理者的技能,可能正在阻碍你成 为好的管理者? do you know that skills that helped you become a manager may prevent you from being a BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 good manager? 个人发展的不同阶段 展 发 人 个 段 阶 同 的不 短期: 21 次 长期: 50-60 次 ★ 管理的成功:团队的业绩不断提升。 ★ 杰出企业领导的特点: IQ 不是超高 ; 也不是极其勤奋;只是能持续进 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 各级管理者的能力要求曲线 注:对于智商的要求, 在欧美表现出平衡性, 而在亚洲有平缓的上 升趋势。 情绪能力( EQ ):感知自已情绪的能力 - 控制自己情绪的能力 - 自 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 我调节 - 感知他人情绪的能力 - 建立广泛和谐的交往能力。 管理者的两大核心任务 卓越领导的五种行为: 1. 以身作则 2. 共启愿景 3. 挑战现状 4. 使众人行 5. 激励人心 —— 库泽斯波斯纳《领导 力》 两大核心任务:带好团队、完成业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一部分:理解角色的转变 小结 小结 1 管理者的两大核心任务: 1 带好团队; 2 完成业绩。 2 不同的管理岗位,对能力的要求是不一样的; 3 随着职务不断提高,完成具体任务的能力不断减弱,而 带团队的能力则要求不断提高 4 管理者所做的,应该是岗位所要求的,而非自己专长的 或是希望的。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 认识到要做角色转变不难,难的是做好 … 想转但不容易转过去! BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用人:能力 - 意愿矩 阵模型 什么是能力:能够完成工作中的各项任务的可能性,从管理角度:胜任度 什么是意愿:愿不愿意完成你布置给他的工作,如果在任务外能多作些工 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用一个词 / 一句话形容一下你面对各类人的心 情 意愿 high 多培养 宠、宝贝 甲 乙 丁 丙 努力争取 放弃 low 纠结 能力 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对甲(高意愿、低能力的员工)? 多让他做些稍高于它能力的工作(超越性工作),让他觉得 有挑战,并从中得到学习的乐趣。 多施加些压力,关键时候要给予帮助 ( 雪中送碳有利于改善 人际关系 ) 。 让他做,但注意风险控制,安排重要工作时要远远“看”着 ,不能把事做砸了。既要锻炼好人,也要做好事。 ★ 注意:即要引导技能,还要改善 人际关系。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好甲(高意愿、低能力的员工)的方法 要 1 接纳:首先从心理上要接纳他,宽容,少关注为人和性 格。根据事情本身的风险决定干预程度。 2 放手:尽早压担子,让他来找你,敢骂;在需要的时侯 给予解答和辅导,外松内紧,“远”看着他做,避免灾难 3 放开手:有进步后给更大空间,辅导技术、影响态度且 建立关系。 不要 1 把能力问题看成是态度问题; 2 对能力失去耐心 3 消磨他的意志,让他失去耐心 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对乙(高意愿、高能力的员工)? 如何最大限度的用好“双高”员工? 首先让他做能够提升整个团队使用率的事情 标准规范化建设 带、教、培养高意愿、低能力的人 做“形象工程” 研发工具和方法 担任关键任务 or 系统设计,以发挥团队整体利益 其次才安排只有他才能干的活 承担增值工作和困难任务 在制度上鼓励做对组织有利的事。 治是让拥护你的人越来越多,反对你的人越来越少。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好乙(高意愿、高能力的双高员工)的方法 要 不要 1 授权,提供做事的空间: 发现问题不敢说 给目标,不给方法 疏于检查监督 赞扬他,别忽视他 2 鼓励承担责任: 邀请参与做决定 你告诉我你怎么想。。。 3 承担适当的风险: 赋予更具挑战的任务 ★ 给空间 + 真爱护 + 检查工作 避免管理过度 4 真爱护:避免流失和疲惫 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丙(高能力、低意愿的员工)的方法 要 1 挖掘低意愿的原因(任务、管理风格、个人因素等) 2 鞭策其抱负:激励、调动、刺激。 3 发挥和利用他的能力、给予表扬 4 监控工作失误、敢于面对 5 更新工作内容,扩大工作范围和考核范围,树立更广或更高的发 展标杆 6 经常性的反馈(来自内部和外部客户) 7 准备后续梯队 不要: 1 放任自流; 2 不了解原因,打击、压制。 ★ 包容 + 影响,不能纵容 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对丁(低意愿、低能力的员工)? 对于低意愿、低能力的员工,首先要做什么? 给反馈:让员工知道在自己的心目中的真实情况 ,团队中的价值,真实的位置在哪? 防止他提很多的要求,而你给不了他。 让员工更理解领导对他的使用考虑 对于低意愿、低能力的员工,如何改善? 做一些“短平快”的工作,很快就能见到成效。 有了成果后要及时的激励。 继续安排“短平快”工作,再给激励。 不断的促进其向上发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丁(低能力、低意愿的员工)的方法 要: 1 给事作:用其所能,发挥作用,布置“短平快”能见效的工作 ,提供清晰、明确的指示; 2 激励和鞭策:软硬兼施,提高意愿,经常给予正面反馈、增强 信心,慎重提供负面反馈; 3 合理定位未来业绩、平衡其心态,在此基础上培育进步愿望和 超越愿望; 4 提供辅助时“小步快跑”,密切注视、日常督促、避免错误。 不要: * 包容 + 影响,不能纵容 1 在心理上放弃对方,不给事情做,边缘化对方。 2 不考虑对方特点,给对方做的事情不适合对方。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 你喜欢那种员工? 积极、出活 独 立 、 批 判 思 维 不 听 话 楷模 劳模 世故 牢骚 消极 被动、不出活 依 赖 、 非 批 判 思 维 听 话 一个团队为了保证言路畅通,需要有楷模,但不能太多,太多管理者就不好受了。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二部分小结:用人:发挥现有团队最大作用 小结 1 、可以从工作 成员 意愿 和工作 能力 两个维度评估现有团队 2 、针对高意愿、能力强的员工,可以让他们做能提高整个团队使 用率真高的工作,最大限度的发挥他们的作用。 3 、针对意愿高,能力低的员工,管理者首先要从心理上 接纳 他们,在使用上要敢于放手,随着能力的提高,逐步 授权 4 、针对意愿低、能力高的员工,管理者首先要了解到他们意愿低 的原因,通过调整他们的工作内容,提高他们的 积极性 5 、针对意愿低、能力低的员工,管理者要敢于告诉他们真相,心 理上不要 放弃 他们,要给他们安排 短、平、快 的事情 做,及时 鼓励 他们的进步 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 如何评估现有团队成员? 你应该主导团队的发展吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 评估现有团队:业务表现—成长性矩阵 成长性 high 成长性好坏,主要由什么决定? (抱负 + 潜力) 业绩好坏,主要由什么决定? (意愿 + 能力) low 业绩表 现 high 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团队成员; 发展团队:维持和扩展(与团队长成性有关)团队的业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 影响成长性的两个关键因素:抱负和潜力 抱负 high 抱负是? (企图心) 潜力是? (学习能力 + 相关经验) low 潜力 high 学习能力:自学 + 跟学 相关经验很多时侯会归零,比如某一行业衰落过时。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的下属的业绩、成长性 成长性 high low 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 四个词形容四个象限里人的状态 成长性 high 超级明星 问题儿童 鸡肋 low 明星 金牛 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 任由团队自然发展还是你主导发展团队 团队自然发展 顺其自然形成的生态环境,效果不确定,即时效果好 ,需要的时间也很长。 后果:流产 + 发育不良 + 短命 + 老龄化 主导发展团队 推动员工朝着最有利于团队长远需要的方向发展,效 果较好,时间不太长 好处:让自己不难受、让自己不愧疚。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 你希望团队有什么样的人才结构 发展性企业占比:金牛 明 成长性 high 30% ?% 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 5% low 星 稳定性行业占比:金牛 明 星 ?% 业绩表 现 high 注:因为要保证业绩,明星和金牛 65% 因为保证一定的成长性鸡肋 5%, 问题儿童 30% BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 发展员工时的注意事项 成长性 high low 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 业绩表现 high 对于新员工,经理短期首先根据抱负大小来判断成长性。中长 期,看学习能力,持续进步的能力 人是在用的过程中成长起来的,通过跟踪事件加强了解。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩差的“问题儿童” 要促进其成长: 关注抱负和学习能力,宽容经验不足 ? 安排略超出能力的挑战性任务? 辅导、训练、答疑、解释? 创造相互支持的环境 鼓励自信,增强抱负? 给予“短、平、快”的任务 安排他们做助手 确定一个发展目标和等待时限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩比较好的“明星” 要促其成长: 放手压担子,给任务 ? 给予全面的反馈? 赞扬他,别宠他? 提醒失误,戒除骄傲? 及时评定且快速回报其能力的进步? 根据对金牛的策略把握其发展节奏 注意不要激怒金牛 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩好的“金牛” 要延长寿命、发挥价值: 争取更有挑战的项目或工作内容 ? 挖掘低成长的原因(低潜力?低抱负?缺少机会?) 鞭策抱负、激励、调动、刺激? 学习新技能,横向发展其能力(辅导、开发、领导) 适当用明星来激将他 准备后绪梯队 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩差的“鸡肋” 要尽快判断能不能活,到底是问题儿童还是鸡肋; 能作的事还有吗 ? 占用宝贵资源? 能打平手吗? 在团队内和团队外形成瓶颈了吗? 有 HEADCOUNT 限制? 影响团队士气? 有解聘或招聘的困难? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第三部分 发展团队 小结 小结 1 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团 队成员; 2 而影响成长性的两个关键元素分别是他的抱负和 潜力,其中潜力可以从学习能力和相关经验两个 方面考察。 3 有任务才能留住人,挑战性的任务才能发展人, 只有个人得到发展,团队才能得到发展。 ★ 注意:提高员工的可雇佣性,才是对员工 真正的好。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 口头沟通 什么情况下合适口头沟通 ? 1 简单 2 情况紧急,需要马上行动的 3 复杂任务的总体介绍 4 做现场辅导的时侯 5 需要双方讨论,先达成共识的 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 书面沟通 什么情况下合适书面沟通 ? 1 信息量大 2 有工作交接、确定责任的 3 会成为流程、文件的 4 需要在未来操作中作参考的 5 需要让相关人员都知道的 例如通报。 注意点: 1 少写多说 2 写了还要说 3 具体明确(要什么) 4 语言简单 5 多用动词,短句 6 表达方式:让对方容易 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 接受 冲突面前的行为表现 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 沟通法宝:自主性沟通 定义: 自主性是一种积极思想的表现。坚定自信说出实话,为自己的 权利提出合理主张,肯定回答是与否,对别人不合理的要求不 会屈从,也不致造成愤怒的反应。 如何做到“自主性”沟通 ? 1 明确沟通的目的 2 坚持正面假设 3 公开坦诚的方式表达意见 4 不否定对方的权利 5 通过协商,寻找解决方案 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的团队成员,他们在沟通方面表现如何? 1 意识层面,总体上如何? 谁主动?谁相对最被动。 2 沟通方式上,总体上使用是否得当 ? 谁最好?谁相对最弱 3 有冲突时,他们一般会在哪个位置上 ? 你如何促使他们更加具有自主性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第四部分小结 管理沟通 小结 1 工作顺利首先要保证沟通顺畅 ( 双向 ) ; 2 沟通中尽量减少信息传递的环节,以减少偏差; 3 两种最常用的沟通方式:口头和书面,两者可以 结合使用; 4 冲突是难免的,面对冲突,管理者不能回避; 5 自主性沟通,需要你尊重双方的权利 6 注意沟通的态度,提升沟通的技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第五部分小结 公司 KPI 小结 1 部门 KPI 设定的出发点,是公司的 策略(战略) 目标。 2 应把公司的大目标,分解成 可操作 不同的部门 KPI 3 每个部门 KPI 之间应该具有相对的 独立性 4 KPI 应该更接近需要解决的根本 问题核心 5 KPI 的数据收集应该相对 简单 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发展 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 从部门目标到个人目标的过程 从部门目标到个人目标的过程: 1 明确部门目标 2 找到各个利益相关方 3 罗列相关事项 4 确认优先顺序 5 明确个人目标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 部门绩效管理工具:从部门目标到个人目标 北京办公室全年上课天数 超过 500 天 利益相关方 相关事项 优先顺序 个人目标 A: 上课门数多 1 客户反馈好 4 能经常出差 3 B: 上课门数多 2 客户反馈好, 3 今年不能出差 4 1 C: 上课门数中等 4 客户反馈比较好 5 能经常出差 6 1 D: 上课门数少 4 课程质量基本稳 5 定 6 5 E: 目前还无法 6 上课的新老师 7 F: 外部合作老师, 1 上课门数中等 客户反馈较好 部门目标 1 利益相关方可承担的相关事项 1 全国上课(本地上课) 2 本地上课 3 辅导新老师的讲课技巧 4 指导其他老师作项目 5 拓展自己的课程门数 6 提升自己的讲课技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 原则:最有利于部门目标的完成 1 利益相关方既可以是个人,也可以是某个组织 ;既包括内部资源,也可以包括外部资源; 2 相关事项有可能不一定直接针对部门目标,但 对部门目标的完成有促进作用 ; 3 从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序; 4 制定相关方优先顺序的时侯,要考虑到相关方 的特殊性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 明确个人目标 1 日常性工作——用标准维护好; 2 改进性工作——用目标指导好; 3 处理好维护与改进的关系。 岗位 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 公司领导考核你什么? 1 请大家列出自己被考核的主要内容及指标; 2 哪些与日常性工作有关的? 3 哪些跟改进性工作有关的? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 运用 TRICK 帮助管理日常性工作 1 Target 对象、靶子; 2 Record 记录; 3 Install Standards 制定标准 4 Communicate 沟通 5 Knowledge of Progress 了解进度— 操作的 先后顺序是? 用标准维护好日常性工作 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用目标指引好改进性工作 在未来三个月我打算: 1 开展一项减少客户投诉的调查。 2 将客户关系带回到良性状态。 3 与上个季度相比,将顾客满意度提高 50% 。 4 通过本项目的实施,完善 1 个跨部门的业务流程。 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目标设定( Goal Setting ) 目标设定要遵循“ SMART 法则”: S 不 - Specific : 具体,制定目标一定要确定( specific ) 能模糊 M - Measurable : 可度量性。 制定的目标一定是可以度量的 . A - Attainable : 可实现性。一个目标必须是可以实现的,或 者 说经过努力是可以实现的。 R - Result-Oriented :结果导向。 即一切努力都是为了一个结 果 , 而不是为了行动。 T - Time-based :有时效性的。 即一个目标只有在一定的时间 段 内才有意义。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 这个目标设定的怎么样? 我们承诺,在下一个十年内把人送上月球。 并且确保他安全返回地面 —美国总统肯尼迪, 1961 年 5 月 25 日,国会 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 通过目标和标准,处理好维护与改进的关系 目标是一次性的 标准是在日常被不断重复的期望 先有目标,后有标准 标准可能是另一些人的目标 维护日常工作需要标准 用目标牵引改进行性工作 用标准巩固改进成果。 实践: 结合自己的实际工作, 明确一个改进性目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第六部分小结:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展 从部门目标到个人目标的落实,首先需要你找到 各利益相关方 要从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序。 维护好日常工作,需要明确下属的标准 通过明确目标促进下属对工作的改进。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 领导力定义与管理者的核心任务 领导力: 管理者的两大核心任务: 领导力:对一个组织的群体施 加影响,推动其实现目标 — Roach & behling,1984 领导力是一种人际关系:在这 个关系中,他人服从是因为他 们自己想服从,而非别的选择 。 — Merton 1969; curphy & Hogan,1994 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课后的行动计划 行动计划: 1 角色转变:让下属知道你对他的核心能力要求 2 学会用人:分析自己团队人员情况,用好他们 3 发展团队:分析自己团队的人员情况,发展好他们 4 管理者沟通:如何提高自己和团队成员的沟通效果 5 确定好部门 KPI :完善自己部门、下属的 KPI 6 从部门目标到个人目标:完善团队成员的个人目标,注意 包括日常性工作标准与改进性工作目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 学以致用: 1 课上:通过学习,理解概念 2 课上:通过练习,掌握方法。 3 课下:联系实际,学以致用。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011
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战略导向岗位设计
第六篇 战略导向岗位设计 第二十六章 岗位设计概述及其与战略的关系........................- 1 第一节 岗位设计概述..................................................- 2 一、岗位和岗位研究的概念.......................................- 2 二、岗位研究的作用.................................................- 2 三、岗位研究方法....................................................- 6 四、岗位研究相关概念..............................................- 8 五、岗位研究的产生和发展.....................................- 10 第二节 岗位设计与战略的关系....................................- 14 一、从岗位的基础地位看岗位与战略的关系...............- 15 二、从岗位设计的作用看战略与岗位的关系...............- 16 第二十七章 岗位调查.....................................................- 17 第一节 岗位调查的目的和内容....................................- 17 一、岗位调查的目的...............................................- 17 二、岗位调查的内容...............................................- 18 第二节 岗位调查的方式和方法....................................- 18 一、岗位调查的方式...............................................- 19 二、岗位调查表设计...............................................- 20 三、工作日写实.....................................................- 22 四、测时..............................................................- 27 - 五、工作抽样法.....................................................- 28 第二十八章 岗位分析.....................................................- 29 第一节 岗位分析的概念和历史....................................- 29 一、岗位分析的概念...............................................- 29 二、岗位分析的作用...............................................- 30 三、岗位分析的历史...............................................- 31 第二节 岗位内涵分析................................................- 34 一、岗位名称分析..................................................- 34 二、岗位任务分析..................................................- 35 三、岗位职责分析..................................................- 35 四、岗位关系分析..................................................- 36 五、岗位劳动强度分析............................................- 37 六、岗位劳动条件和环境分析..................................- 38 七、岗位劳动资料和劳动对象分析............................- 39 第三节 岗位人员素质要求分析....................................- 39 一、岗位要求知识水平分析.....................................- 40 二、岗位工作经历要求分析.....................................- 40 三、岗位要求职业道德分析.....................................- 41 四、岗位要求能力要求分析.....................................- 41 五、岗位身体素质要求分析.....................................- 41 第二十九章 岗位设计.....................................................- 42 第一节 岗位设计的要求和原则....................................- 42 - 一、岗位设计的概念...............................................- 43 二、岗位设计的要求...............................................- 43 三、岗位设计的原则...............................................- 44 第二节 岗位规范.......................................................- 46 一、岗位规范的内容...............................................- 46 二、岗位规范范例..................................................- 47 第三节 工作说明书...................................................- 53 一、工作说明书的概念............................................- 54 二、工作说明书范例...............................................- 56 第三十章 岗位评价........................................................- 65 第一节 岗位评价的概念和作用....................................- 65 一、岗位评价的概念...............................................- 65 二、岗位评价的作用...............................................- 66 第二节 岗位评价指标和评价标准.................................- 67 一、岗位评价指标..................................................- 67 二、岗位评价标准..................................................- 69 第三节 岗位评价方法................................................- 75 一、序列法...........................................................- 75 二、分类法...........................................................- 76 三、评分法...........................................................- 77 四、因素比较法.....................................................- 79 - 公司治理、公司组织和业务流程从战略的要求出发,确定了企业应该干什么 和怎么干。但是,这些问题讨论是只见“事”,不见“人”,只讨论要做什么事 和怎么做,而不讨论谁去做。岗位设计就是要解决由谁做的问题。它将公司治理 公司组织和业务流程所确定的事项和程序落实到岗位。本篇从战略实施的角度来 讨论岗位设计,主要内容安排如下: ★岗位设计概述及其与战略的关系:岗位设计概述、岗位设计与战略的关系 ★岗位调查:岗位调查的目的和内容、岗位调查的方式和方法。 ★岗位分析:岗位分析的概念和历史、岗位内涵分析、岗位人员素质要求分 析。 ★岗位设计:岗位设计的要求和原则、岗位规范、工作说明书。 ★岗位评价:岗位评价的概念和作用、岗位评价的指标和标准、岗位评价方 法。 第二十六章 岗位设计概述及其与战略 的关系 事是人为之,没有人,企业中的事也就是空中楼阁。在企业内部,人总是处 于一定的岗位,所以,岗位设计也就是研究人在企业中如何发挥作用的问题。 组织设计要落实到岗位,流程也要落实到岗位。所以,岗位是企业所有事项 最终的指向。本章的主题是岗位设计概述及其与战略的关系,对岗位设计作一个 概括性的介绍,并讨论岗位设计与战略的关系。主要内容如下: ★岗位设计概述:对岗位设计的相关概念及方法作一个简单的介绍。 ★岗位设计与战略的关系:讨论岗位设计与战略的关系。 第一节 岗位设计概述 一、岗位和岗位研究的概念 (一)岗位 岗位是特定的组织中,在一定的时间内,有员工承担完成若干项工作任务, 并具有一定的职务和责任、权限,就构成一个岗位。职位一词,其含义与“岗 位”基本相同,专指一定组织中具有一定职责的员工的工作位置,它与职务的 区别是:职位强调承担某类工作任务的人员数量,以及具体的劳动地点(位 置)。不过,职位一词多见于机关、团体、事业单位人事管理中。而在我国企业人 力资源管理中,更广泛使用的是岗位一词。在一定时间、空间内,岗位是企业赋 予每个员工所应完成的工作任务、应负担的责任、应具有的权限的统一。或者说 岗位是一定的技术或行政职务、工作任务、责任和权限的统一;岗位是以“事” 为中心,将工作任务、责任、权限分派给每个员工。 (二)岗位研究 岗位研究是岗位调查、岗位分析、岗位设计和岗位评价等活动的总称。更确 切的说,它是以企业各类劳动者的岗位为对象,采用科学的方法,经过系统的 岗位调查和岗位分析和岗位评价,制定出岗位规范等管理文件,并对岗位做出 评价,为员工的招聘、考核、培训、晋升、调配、薪酬和奖惩提供客观依据的过程。 二、岗位研究的作用 岗位研究是企业人力资源管理中一项重要的基础工作,它同企业人力资源 管理各项工作存在着不可分割的联系,从这些联系中可以看出岗位研究的必要 性和重要性。 (一)岗位研究与员工招聘和选任 企业员工的招收、选拔和聘任是企业开发、利用人力资源的重要措施。努力 实现招收和选拔员工工作的科学化,对于加强企业员工队伍的组织建设、提高员 工队伍的总体素质、保证企业生产任务的完成、推动企业的发展,具有十分重要 的意义。而岗位研究是企业员工招收、选拔、任用的基本前提。岗位研究所形成的 人事管理文件,如工作说明书,对某类工作的性质、特征,以及担任此类工作应 具备的资格、条件,都作了详尽的说明和规定,这就是人事管理人员明确了招收 的对象和标准,在组织人员招收、选拔和聘任的考评时,就能够准确的选择科目 和考核内容,避免盲目性,从而保证“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其 人”。 (二)岗位研究与企业定编定员 岗位研究与企业组织机构的设置以及劳动定员工作有着十分紧密的联系。所 谓定编,就是按照一定的程序,采用科学的方法,从企业生产技术组织条件出 发,合理确定企业组织机构的结构、形式和规模,以及人员配置数额;所谓定员 是在定编的基础上,严格按编制名额和岗位地质量要求,为企业每个岗位配备 合格的人员。定编定员是企业重要的基础工作,只有不断的加强这项工作,才是 企业组织机构达到精简、统一、效能的目的,杜绝人员浪费,实现劳动者与生产 资料的最佳配置,促进企业的经济效益的提高。据有关统计资料显示,目前仍有 相当多的企业没有定员标准,普遍存在机构臃肿、人员膨胀、效率低下的现象。 究其原因,一个重要的方面就是这些企业至今还没有建立起岗位评价与分类的 制度,机构的设置缺乏真实可靠的客观依据,人员安排和使用没有统一严格、详 细具体的质量要求。值得欣慰的是,岗位研究的理论和方法已经开始受到企业的 重视。 (三)岗位研究与劳动定额 劳动定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用多种方法,对生产某 种产品或完成某项工作任务或劳动消耗量所预先规定的限额。无论是从理论渊源 研究对象和范围、研究内容和方法,还是从其基本功能来看,岗位分析、岗位评 价与劳动定额之间都存在许多共同点。例如,企业劳动定额定员管理所采用的工 作日写实、测时、工时抽样等技术测定方法,在岗位分析中也得到了广泛应用, 而岗位评价的结果又是确定工序(或工种)劳动定额水平,以及标准工作长度 的重要依据之一。 (四)岗位研究与岗位职务培训 企业岗位职务培训是指为了满足岗位的需要,队就有一定的文化素质的在 岗在职人员,进行有针对性的专业知识和实际技能的培训。岗位职务培训作为企 业员工培训的重要组成部分,除具有员工培训的一般特征外,还具有以下特点: (1)岗位职务培训具有很强的针对性和实用性,其根本目的是为了帮助员工获 得岗位必需的专业知识和技能,具备上岗任职的资格,不断提高员工胜任本岗 工作的能力。因此,岗位职务培训的内容必须从岗位的特点和要求出发而加以规 定。(2)岗位职务培训还具有长期性、全员性和效益性。(3)岗位职务培训的 前提是岗位规范化。岗位规范包括岗位任职标准和岗位培训规范。岗位职务培训 的上述三 个特点说明:岗位研究的结果,如岗位规范等项文件,是岗位职务培训必不可 少的客观依据。 (五)岗位研究与业绩考核 员工的业绩考核是按照一定标准,采用科学的方法,对企业员工的心理品 质、职业道德、工作能力、劳动态度、工作业绩等方面所进行的全面考察、评定和 审查。业绩考核与岗位研究的对象和目的有所不同、岗位研究是以岗位为中心, 分析和评价各个岗位的功能和要求,明确每个岗位的职责、权限,以及承担该岗 位职责的人员所必备的资格和条件,以便为事权人;而绩效考核是以员工为对 象,通过对员工的德、能、勤、绩等方面的综合评价,来判断他们是否称职,并 以此作为任免、培训、奖惩、薪酬的依据,促进人适其位。虽然岗位研究与人事考 核有许多不同点,但就其实质而言,这两项活动体现了人力资源管理“因事择 人,适才适所”的要求。从人力资源管理工作程序上看,岗位研究是员工业绩考 核的前提,它要为员工业绩考核的内容和指标体系,以及评价标准的确定,提 供客观的依据。 (六)岗位研究与劳动报酬 岗位研究为企业贯彻按劳分配原则及公平合理地支付工资提供了可靠的保 证。企业员工劳动报酬的高低主要取决于其工作的性质、技术的繁简及难易程度 工作负荷、责任大小和劳动条件等,而岗位研究正是从这些基本因素出发,建立 了一套完整的评价指标体系和评价标准,对各个岗位的相对价值进行衡量之后, 完成岗位分级等工作的。这就有效地保证了岗位和担当本岗位的劳动者与劳动报 酬之间的协调和统一,使企业员工得到公平合理的工资。实际上,许多欧美工业 化国家的企业普遍实行岗位评价制度,其最根本最直接的目的,正是为了使企 业工资制度更确切地反映岗位与劳动报酬之间的对应关系。 (七)岗位研究与劳动计划、经济核算 岗位研究所形成的人事文件为企业准确地编制劳动计划、核算成本提供了前 提。岗位研究完成以后,企业计划、财务部门对各个生产单位、职能部门的工作 任务总量,以及人力资源的安排和使用,有了较为精确的统计和计量,从而为 企业劳动计划的编制、产品成本的核算提供了可靠的依据,大大提高了计划的准 确性和可行性。 (八)岗位研究与企业劳动生产率 在调动企业员工生产的积极性、主动性和创造性,提高劳动效率方面,岗位 研究具有重要的推动作用。由于岗位研究能够从根本上保证同工同酬,使员工明 确自己的职责以及今后努力的方向,他们必然会在生产中明确目标,服从领导 指派,积极努力工作,不断开拓进取,其最终结果将是企业经济效益的不断提 高。 (九)岗位研究与企业劳动组织 岗位研究的重要作用还在于,通过岗位测定和分析,不断对岗位进行重新 设计和改进,推动各岗位在劳动组织中合理配置,促进劳动组织的科学化,保 证生产过程尽可能均衡、协调地进行。实现劳动力与生产要素配置的合理化、科 学化;还有利于节约生产成本,提高劳动生产率。 (十)岗位研究与现代企业制度 现代企业制度是适应社会主义市场经济要求的一种新型的企业制度,它除 了具有“产权清晰、责任明确、政企分开、管理科学”等传统企业所不具备的一 些特点外,还是由相互联系、相互制约的一系列制度所组成的一个完整的体系。 这些制度包括:企业的法人制度、有限责任制度、企业的组织制度、企业的管理 制度等项内容。企业的管理制度覆盖了企业运营的方方面面,包括经营管理的组 织模式、岗位责任制、民主管理制度、财务管理制度、劳动工资管理制度、企业文 化建设等内容。从广义上看,除财务制度外,上述的其他制度都属于人力资源开 发与管理的范畴。但为了便于分析研究问题,进行专门化管理,往往从人力资源 管理中将它们分离出来。具体地说,人力资源管理制度主要包括两大部门:一是 人力资源配置的制度,二是员工技能开发的制度。而岗位研究的一切最后结果, 都与实现人力资源的有效配置和员工的技能开发有着不可分割的密切联系。因此 岗位研究是构建现代企业制度的重要前提和基础。 三、岗位研究方法 (一)调查研究的方法 运用科学的方法,有步骤地去考察某一现象总体,收集必要的数据资料, 进行整理、汇总、分析,研究各种因素及相关关系,以掌握现象的性质、特征以 及运动的规律性。它是社会科学研究的基本方法之一。调查研究方法的适应范围 很广泛,调查方法多种多样,如普查、抽样调查、典型调查、重点调查和个案调 查等等。一般常用的调查方法有:参与法、观测法、问卷法、访谈法、通信法等等。 (二)数量分析的方法 它是运用现代数学、统计学等数量方法,对经济进行数量分析,从而判定经 济过程和各种因素属性的数值(或数量)关系的一种方法。在岗位分析评价的过 程中,需要采用模糊数学、概率论、数理统计以及社会经济统计分析等方法,对 岗位进行数理分析。不过,应当指出,任何事物都是质与量的统一,只有对事物 的质做出准确的定位,才能进行量的精确分析。质的分析是要判定经济现象和过 程所具有的各种因素、属性。采用数量分析的方法,并不排斥质的分析方法,量 的分析是质的分析的延伸,只有在质的分析的基础上进行量的分析,才能加深 对质的认识。 (三)心理学的方法 由于岗位研究与工业心理及其分支人力资源心理学存在着密切的联系,所 以运用心理学的一些基本原理对岗位进行分析评定时,也需要采用心理学的一 些方法。 ★测验法。它是通过测验(考试、测试)来测量受试者的智力水平以及个性 特征差异的方法。心理测试包括能力测验、成绩测量、品格测验等类别。主要采用 两种方式:一种是使用器械、实物,另一种是使用文字和图形等。 ★观察法。它包括直接观察法和间接观察法。它是有计划、有目的地用感官 来考察心理现象,掌握情况,进行分析,找出规律的方法。有效地观察,除需要 有正确的理论指导外,还需要有明确具体的观察目的,有被观察对象的知识, 有对客观事务分析判断、综合的能力,以及记录、整理材料的正确方法。 (四)评定量表法 评定量表法即采用不同的量表方式进行心理测量、评定的方法。具体有四种 量表方式: ★称名量表,亦称类别量表,以测量类别记分。 ★顺序量表。这种量表既没有相等单位,也没有绝对零,只要求在若干项目 中按一定标准排列出等级次序。 ★等距量表。该表测量水平高,采用相等单位但没有绝对零。它以间距相等 的记分点对心理特征做出测量,常见的是五点或七点量表。 ★等比量表。该量表除含有上述三种量表的特征外,还有一个具有实际意义 的绝对零点。该表测量水平最高。 (五)其他科学方法 在现代经济科学的研究中,新的观察、分析比较和控制的方法、手段和工具 正在大量涌现。例如,信息论、控制论、系统论、协同论、突变论、耗散结构论,以 及微电子技术的发展应用,使经济学科的理论和方法有了巨大的进步。特别是电 子计算机的广泛应用,使经济管理中原来无法处理的庞大繁杂的原始数据能够 得到处理和储存,并可以随时调用。在岗位研究中,应当注意学习、吸收和应用 当代科学中出现的一系列新方法,从而提高岗位研究成果的精确性、可靠性和可 行性。 四、岗位研究相关概念 (一)工作研究 它是方法研究(Method Study)和时间研究(Time Study)的总称。工作研 究起源于 19 世纪末,由美国工程师泰勒,以及吉尔布雷斯夫妇首创。工作研究 是采用科学的方法,以人、原材料、机器设备构成的作业系统为研究对象,从空 间和时间上进行分析研究、改进工作设计的一系列活动。工作研究的步骤是:首 先,进行方法研究。通过程序分析、作业分析和动作研究,从对象的总体过程出 发,深人研究到劳动者的每一个细小的操作动作,探寻节约人力、物力和财力消 耗的最佳程序和方法。其次,进行时间研究。它是在改进工作程序和操作方法、 实现工作标准化的基础上,运用工作衡量的各种专门技术(如实地观察、直接测 时、工作抽样、预定动作时间标准法、等等),对各项标准化工作(作业)进行 时间测定,最后制定出作业的时间定额标准。总之,开展时间研究,必须先进行 方法研究,才能制定作业的时间标准。方法研究是时间研究的前提,而时间研究 又是衡量、评价方法研究成果是否经济合理的依据,二者相辅相成;不可分割。 工作研究的主要作用是: ★不需要增加人员、设备和其他投资,即可挖掘生产潜力,提高生产效率, 降低成本,增加企业效益; ★能建立起科学的工作标准和劳动定额标准,为企业生产、财务、劳动、计 划等项管理提供依据; ★有利于减少事故,实现安全生产,克服生产薄弱环节,提高产品质量。 工作研究的主要内容如图 26-1 所示。 (二)工作分析(Job Analysis) 亦称为职务分析,它是指对各种工作的性质、任务、责任以及所需人员的资 格、条件等进行周密的调查、研究、分析,加以科学的系统描绘,最后做出规范 记录的过程。亦称职务描述、工作描述(Job Description)。 (三)职位分析(Position Analysis) 它是对由一个人承担一项或若干项任务的职位所进行的系统分析与研究。它 与工作分析的内容基本相同,但工作分析的对象是两个或两个以上的相同或相 似的职位。 (四)工作评价(Job Evaluation) 亦称为职位评价。在工作分析的基础上,对不同内容的工作,以统一的尺度 (标准)进行定量评定和估价,从而确定各项工作的相对价值。 五、岗位研究的产生和发展 (一)国外岗位研究的产生及发展过程 19 世纪 80 年代,欧美各工业发达的资本主义国家为了解决企业组织与管 理同经济发展不相适应的问题,进行了各种改善企业管理的实验,努力把科学 技术的最新成就应用于企业管理,从而使企业管理由传统经验管理阶段进入科 学管理的新阶段。美国的工程师泰勒是企业科学管理的主要倡导人、举世公认的 “科学管理之父”,他以毕生精力,致力于科学管理的实践和理论研究工作。在 他的著述《计件工资制》(1895)、《工厂管理》(1903)、《科学管理原理》 (1911),以及《美国国会的证词》(1912)中,对科学管理的理论和方法有许 多精辟的论述。其主要内容是: ★规定标准化操作方法。通过分析工人的操作,删除多余的不合理的动作, 将先进合理的动作标准化,并要求工人执行。 ★规定每个岗位的产量定额或以产品为对象规定工序时间定额。 ★确定工作地布置、工作程序和工作环境的具体要求,并使其标准化、统一 化。 ★实现差别计件工资,根据工人实际完成的生产任务,按不同的小时工资 率支付工资。 ★将企业管理与生产作业的职能分工,使管理工作进一步专业化。 泰勒提出的科学管理原理和方法,可概括为三定,即定标准作业方法、定标 准作业时间、定每天的工作量,形成定量化的劳动管理。 除泰勒以外,吉尔布雷斯夫妇也对科学管理的发展做出了重要贡献。费兰 克·吉尔布雷斯先生是一位建筑工程师,他一生从事“动作与时间”的研究, 重视工作效率问题;而他的夫人莉莲·吉尔布雷斯是位心理学家,更重视采用 心理学的方法,进行动作分析。吉尔布雷斯夫妇在工作研究中,发明和应用了许 多新技术,如影片动作分析法。 (二)我国企业岗位研究简况 1、岗位责任制的建立与发展 我国企业的岗位研究首先表现在岗位责任制的建立和发展上。1949 年到 1952 年,我国国民经济处于恢复时期。这一时期,企业在民主改革的基础上, 进行了生产管理的改革。其主要内容是:开展合理化建议活动;推广先进的生产 经验和操作方法;初步建立了生产责任制以及先进合理的劳动定额。 ★1953 年到 1960 年,这一时期,我国进行了大规模的社会主义经济建设, 在企业管理方面进一步完善了管理制度和管理办法,对企业领导制度进行了探 索,将生产责任制扩展到技术设计、工艺、设备、安全、材料、工具保管等职能部 门。1958 年以后,由于“左”的思想路线的干扰,忽视了客观规律,过分夸大 了主观意识的作用,使高指标、浮夸风严重泛滥,第一个五年计划时期企业刚刚 建立起来的管理制度遭到否定,在经济上蒙受了巨大损失,给企业管理工作带 来了很大的困难。 ★1961 年到 1965 年,这一时期在党中央“调整、巩固、充实、提高”八字方 针的指引下,颁布了中国第一个工业企业管理试行条例《国营工业企业工作条例 (草案)》(简称工业七十条)以及《企业计时奖励工资暂行条例》、 《企业计件 工资暂行条例》等指导性文件,全面恢复了第一个五年计划期间建立起来的各种 制度。同时,创造并推广了许多企业管理的好经验,例如大庆油田的企业管理经 验。大庆油田在岗位研究方面取得了突出的成果,大庆人建立和健全严格的岗位 责任制,其级别、层次和具体内容,已经达到较高的水平。 ★1966 年到 1976 年,这一时期,由于文化大革命“左”的错误路线的干扰, 企业原有的管理制度遭到严重的破坏。1975 年邓小平同志主持中央日常工作期 间,着手对企业进行整顿,并制定了《工业三十条》,要求企业全面恢复和健全 各级干部、工人和技术人员岗位责任制,做到事事有人管、人人有专责,根除无 人负责的现象。 ★1977 年以后,特别是进人 20 世纪 80 年代以后,随着经济体制改革的不 断深人,我国的企业管理逐步纳人科学化。合理化、标准化的轨道,涌现出一大 批先进企业,创造了许多先进的企业管理经验。例如,首都钢铁公司,从 1981 年开始,将岗位责任制发展为经济责任制,建立健全包、保、核体系,同时把全 部技术、业务工作纳人包、保、核体系,制定了明确的岗位标准、责任、程序、时限 和考核办法,保证各类岗位工作任务按质按量按时地完成,从而把企业对国家 承担的经济责任分解落实到每个员工身上,形成一套完整的科学合理的管理网 络,把企业各项工作都转移到提高经济效益的轨道上来。鞍山钢铁公司,从 1980 年初开始,在岗位责任制方面总结出一套先进的管理经验。20 世纪 80 年代 后期,该公司在吸收纺织系统以及其他行业岗位研究的先进经验和方法的基础 上,先后对全公司 43 个厂矿的 7429 个生产岗位进行了岗位分析与评价,取得 了大量数据和资料,为制定、修订企业定员定额标准,合理体现岗位差别,建立 科学的工资奖励制度,贯彻按劳分配原则,提供了可靠的依据。 2、纺织企业的岗位研究 从我国企业管理的实际情况来看,纺织企业岗位研究的历史较长,效果也 很显著。纺织企业开展岗位评价工作是从推行岗位工资制开始的。1951 年原纺织 工业部根据棉纺织运转工的劳动特点,在《棉纺织工人工资制度调整方案》(草 稿)中提出:对实行计件工资的纺织运转工人,按照各工种技术难易、责任大小 劳动轻重和劳动条件分别确定不同的工资标准,采取一个工种拟订一个工资标 准的办法,建立“独立的工资率”,也就是岗位工资制。 建立岗位工资制的前提是岗位分析和评价,当时是采取评分的方法,对各 种岗位进行评价,然后再确定出各工种的工资等级系数和工资标准。其具体方法 是: ★在实行计件的纺织运转工种中,选择代表性工种,多数是细纱挡车上或 织布挡车工。按照技术难易、责任大小、劳动轻重和劳动条件等四个因素,与实 行等级工资制的有关工种比较,找出相近的工种,并确定代表性工种的岗位工 资标准。 ★对实行计件的其他工种,则按上述四个因素,与代表性工种进行综合比 较,或采用分项评分的办法,进行岗位评价。 采用评分法,分项评分,各因素所占比重不同。例如,有的地区规定,技术 难易占 35%,责任大小占 30%,劳动轻重占 20%,劳动条件占 15%。代表性工种四 项因素均按 100 分计,其他工种按照每项因素所评分数,乘以各自所占的比重 (权数),计算出总评价分数,再乘以代表性工种的工资等级系数和工资标准, 即求出各工种的工资等级系数和工资标准。 1956 年在全国工资改革中,原纺织工业部又在岗位评价的基础上,对所属 纺织企业,分地区制定了纺织运转工人工资标准,不论计时、计件,全部纳人统 一的工资标准,进一步完善了“一岗一薪”的岗位工资制。 经过多次试点,特别是经过 30 多年的实践,证明在纺织运转工人中实行岗 位工资制能够适应纺织生产的特点,体现了按劳付酬原则。 1982 年以后,为了使岗位工资制进一步适应纺织企业生产发展的要求,纠 正过去存在的一些问题和不足,原纺织工业部在岗位研究的基础上,经过多年 的努力,又分别审定和颁发了纺织企业运转生产工人的《劳动规范》,为改革和 完善岗位工资奠定了基础。 原纺织工业部还组织各地区纺织工业厅、局,制定了棉、毛、麻纺织行业运 转工人和纺织业保全保养工人的《劳动规范》。这套《劳动规范》是在岗位分析、岗 位评价的基础上形成的,具有中国纺织企业特色的,综合性很强的劳动管理标 准。 《劳动规范》的主要内容如下: (1)工种(名称)。工种是按不同生产性质和劳动操作技术内容划分的工 作类别。工种的划分可粗可细,一般应根据本行业大多数企业的生产组织、技术 操作、工艺和设备的特点,在既能体现必要的专业分工,又能促进工人全面发展 的原则下进行划分。其名称的确定应力求简单、具体、明确。挡车工是先写生产、 设备特点,“挡车”指劳动特点。辅助工与此相反,如运粗纱工,“运”是劳动 特点,“粗纱”是生产产品特点。 (2)劳动定额。它是《劳动现范》的核心,决定岗位等级的高低和劳动报酬 它是在一定的劳动分工、设备、工艺等条件下规定的,其水平一般以先进企业的 水平为标准,适当考虑其他企业的具体情况,并与可比用工的一档水平相衔接, 具有先进合理性和稳定性。 (3)劳动分工。它是对各工种劳动组织形式和职责范围的简要说明。 (4)设备型号与工艺条件。它是对劳动对象和劳动资料的简要说明,一般 应选择量大、面广、有代表性的设备和工艺。 (5)技术要求与岗位责任。技术要求是对本工种工人应具备的技术水平的 规定,包括技术标准、工作法、产品质量标准、其他有关设备等方面的知识。岗位 责任制是对工人劳动态度的规定,包括职责、劳动纪律、安全操作规程、各项规 章制度等。 (6)岗位顺序。它是指根据各工种的劳动数量和质量要求以及其他因素确 定的工作等级,作为劳动报酬的依据。 (7)技术等级与平均技术等级。在实行等级工资制工种的《劳动规范》中, 统一规定了技术等级,它是等级工资制工种的工作等级,也是工资等级。在《劳 动规范》中,这三者的关系更加明确、更加一致了。在集体作业的情况下,《劳动 规范》还规定了平均技术等级,它是两个以上的等级工资制工人集体从事统一工 作的平均工作等级、平均工资等级、例如,棉纺织企业细纱保全队,《劳动规范》 核定,三级工一人,四级工一人,五级工两人,六级工一人,七级工一人,共 六人;故规定平均技术等级为五级。按规范要求配备人员最为合理,如工人技术 水平低于标准,则工作质量达不到要求;技术水平高于标准,又会造成人员浪 费。 技术等级与平均技术等级是等级工资制工人《劳动规范》的重要内容。它是 以技术标准为尺度,以掌握各级技术需要的时间为基础,经过科学技术的测定, 反复核实、综合平衡以后而确定的。这一规定将劳动标准与报酬标准统一在一起 使等级工资制在体现按劳分配原则方面又前进了一步。 总之,不同性质的工种,《劳动规范》的内容也不尽相同。熟练工种、各工序 主要挡车工的《劳动现范》包括:工种、岗位顺序、劳动定额、劳动分工、设备型号 与工艺条件、技术要求与岗位责任等 6 项。辅助工各工序中的简单操作工,以及 为主要挡车工服务的工种,其《劳动规范》包括;工种、岗位顺序、劳动定额、劳 动分工、岗位责任等 5 项。等级工资制的一般工种的《劳动规范》有:工种、技术 等级、劳动定额、劳动分工、技术要求与岗位责任等 5 项。技术工种、各工序设备 维修有技术标准考核 技术等级、设备型 的工种工作队(集体)的《劳动规范》包括:工种、平均 号、劳动定额、技术等级及定员、劳动分工、技术要求与岗位 责任等 7 项内容。 第二节 岗位设计与战略的关系 从表面看来,战略与岗位好像没有什么关系,但是,事是人为之,企业战 略所确定的所有事项都需要人去操作,而人在企业组织中就是岗位。所以,岗位 是具有战略意义的。下面,我们从岗位的基础地位及岗位设计的作用这二个方面 来分析岗位与战略的关系。 一、从岗位的基础地位看岗位与战略的关系 现代企业是人和物的结合体,人操持着物,所以,企业管理可以从两个角 度来分析,即从物的角度或从人的角度。从物的角度出发,企业管理可以分为市 场营销、新产品开发、产品生产、物料采购、技术管理、设备管理、质量管理、财务 管理、人力资源管理、行政管理和信息管理等各种专业管理,这种管理体系是以 物为中心,人围绕着物转。从人的角度出发,企业管理以岗位为基础来构建,规 定每个岗位操持什么事项以及这些事项如何操持,这种管理体系是以人为中心 的。岗位是企业的基础管理单元。这两种方式的关系如图 26-2 所示。 该图清楚地表明了以岗位为基础来建立企业运行机制和按专业来建立运行 机制这两种方式的关系,从纵向来看,就是专业管理;从横向来看,就是岗位 管理。按专业来建立运行机制时,只有纵向,没有横向;以岗位为基础来构建企 业运行机制,就是在纵向的基础上,再加上横向,纵横交错之处就是每个岗位 应做的工作,所有的专业事项都落实到了每一个岗位,各个岗位的同类事项进 行归纳就得到了专业管理体系。 岗位作为企业的基础管理单元,从本质上来说有以下三个特点: ★将所有的职能管理进行功能分解,分解成具有岗位性的作业,在此基础 上,将所有的作业分解到每个岗位,做到分工明确。 ★为每个岗位的每项作业确定作业程序和方法,在作业程序和方法中,重 点解决岗位之间的协调,通过作业流程,将各职能、各岗位协调起来。所以,流 程是一种协调机制。有了统一的流程,就能实现分工基础上的协调。 ★从操作文件来说,有岗位规范和专业规范。岗位规范以岗位为对象来建立 它确定每个岗位的作业内容、作业程序和作业方法。解决了职能之间、岗位之间 的分工和协调问题。专业规范是在岗位规范的基础上,合并同类项而形成的,它 给每类职能管理以全局观念,形成每项职能管理的全流程,解决了岗位和职能 之间的协调。 二、从岗位设计的作用看战略与岗位的关系 本章第一节分析了岗位设计的作用。归纳起来,岗位设计的作用有以下十个 方面:岗位是员工招聘和选任的基础;岗位设计是企业定编定员的基础;岗位 设计是劳动定额的基础;岗位设计是岗位职务培训的基础;岗位设计是岗位业 绩考核的基础;岗位设计是岗位劳动报酬的基础;岗位设计是劳动计划和经济 核算的基础;岗位设计是企业劳动生产率的基础;岗位设计是企业劳动组织的 基础;岗位设计是现代企业制度的基础。 招聘和选任、企业定编定员、劳动定额、岗位职务培训、岗位业绩考核、劳动 报酬、劳动计划和经济核算、企业劳动生产率、企业劳动组织、现代企业制度这十 个方面都与企业战略有密切关系。首先,这十个方面运行机制的建立要以战略为 导向,它们要体现战略的要求,它们的终极目标是为战略提供支持;其次,这 些因素对战略又有反作用,如果它们与战略的要求相匹配,则能促进战略目标 的实现,否则,就会成为战略的噪音或阻力。 既然上述十个方面与战略有如此关系,而岗位设计又是上述十个方面的基 础,那么,岗位设计与战略的关系也就一目了然了。 第二十七章 岗位调查 岗位研究的第一步是岗位调查,即搞清楚岗位现状。本章的主题是岗位调查 介绍岗位调查的内容和方法。主要内容如下: ★岗位调查的目的和内容:介绍岗位调查的目的及其内容。 ★岗位调查的方式和方法:介绍岗位调查的方式及具体操作方法。 第一节 岗位调查的目的和内容 一、岗位调查的目的 岗位调查是以岗位为调查对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有 关的信息的过程。岗位调查的目的是: (1)收集各种有关的数据、资料、以便系统、全面、深入地对岗位进行描述 (2)为改进岗位的设计提供信息; (3)为制定各种人事文件(如岗位规范、工作说明书等)进行岗位分析提 供资料; (4)为岗位评价与岗位分类提供必要的依据。 二、岗位调查的内容 岗位调查的内容主要包括以下项目: (1)本岗位工作任务的性质、内容和程序,完成各项任务所需要的时间以 及占制度工作时间的百分比; (2)本岗位的名称、工作地点,担任本岗位职工的职称、职务、年龄、工龄、 技术等级、工资等级等; (3)本岗位的责任; (4)承担本岗位的资格、条件; (5)担任本岗位工作所需要的体力; (6)本岗位工作的危险性; (7)本岗位的劳动强度、劳动姿势、空间、操作的自由度等; (8)本岗位使用设备、工具的复杂程度; (9)工作条件和劳动环境,如空气流速、温湿度、噪音、工作地照明、粉尘、 有毒有害气体、雾滴、振动、热辐射等; (10)其他需要补充说明的事项。 第二节 岗位调查的方式和方法 一、岗位调查的方式 (一)面谈 为了获得岗位的有关信息,可采用面谈的方式,即调查人直接约见职工, 调查了解其所在岗位的有关情况。通过面谈,不仅可以掌握现场观察和书面调查 所不能了解的情报和资料,而且还能进一步证明现有资料的真实性和可靠性, 弥补其不足。面谈进行以前,调查人员应拟定调查提纲,列出所有需要调查的事 项。面谈时,应按照问题的顺序逐一发问,并作详细的记录,对被调查人难以回 答或故意回避的问题,可暂时中止。面谈选择的对象应尽量广泛一些,不仅要向 担任本岗位的人员进行调查,也要向与本岗位有联系的其他人员进行调查。这样 做,可以掌握经常性和非经常性工作的详尽情况。此外,在面谈中还应该注意以 下几点: ★尊重被调查人,接待要热情,态度要诚恳,用语要适当。 ★面谈的场地环境、器具设备要适合调查的目的,营造一种良好的气氛,使 被调查者感到轻松,能够无拘无束地回答问题。 ★面谈中,应允许被调查人长篇大论地谈问题,直到他自己认为无话可说 为止。调查者可视具体情况,记录下他的发言要点。 ★调查者对重大的原则问题,应避免发表个人观点和看法,要“引而不 发”。 ★提问要采取启发式,避免命令式。 (二)现场观测 调查者直接到工作现场进行实地观察和测定,如测时、工作日写实、工作抽 样等。现场观测时应注意: ★对调查的工作事项要多提几个为什么。例如,做什么,如何做,为什么这 样做,什么时候做,等等。如果可能的话,应在不引人注意的地方进行观察记录 以防干扰职工正常工作。 ★为了掌握全面情况,应选择多处场地对同类岗位(工作)进行观察,这 样可消除职工个体特征对调查结构的影响,原因在于考虑的结果是岗位,而非 职工本人。 (三)书面调查 书面调查是指利用调查表进行调查。调查表是在调查之前由专业人员设计编 制的,被调查人接到调查表之后,应按调查项目一一认真填写。书面调查结果的 可靠性和准确性受两个因素的影响:一是调查表本身设计是否科学合理;二是 被调查者的文化程度和填写时的诚意、兴趣和态度。一般来说,书面调查应与其 他调查方式结合起来使用,才能保证岗位调查资料的完整性和全面性。 采用何种调查方式进行岗位调查,应视具体情况而定。在岗位数目较少的企 业中,可以采用面谈或现场观测的方式,收集各种资料。如果企业的规模较大, 岗位设置繁杂,除对重要的岗位采取面谈或现场观测的方式外,一般岗位可采 用书面调查的方式,由劳动人事部门编制调查表,分发给职工填写。为了弥补书 面调查的不足,对个别不清楚的调查项目应采用面谈或现场观测等方式,加以 复查、订正和补充。 二、岗位调查表设计 为了搞好岗位调查,详细了解每一岗位的工作内容、性质和特点,无论采用 何种调查方式,均需事前编制岗位调查表。 设计调查表要注意以下事项: (1)调查表所编列的调查项目和提出的问题,应当为调查研究的目和任务 服务,并且与被调查岗位相关。 调查表中所列出的调查项目、所提出的每一个问题,必须为调查目的服务, 不该提出的问题,多一个也不行,而应该提出的问题,一个也不能少。多余的问 题列入调查表,不仅浪费调查人与被调查人的宝贵时间,还会增加整个调查的 费用开支。为了节约人力、物力和时间,一个好方法是,在一个题目(或问题) 纳入调查表之前,首先应当回答:“本问题是否与主题有关,相关程度如 何?”然后再回答:“今后采用何种方法对该问题进行分析研究?”如果该问 题相关性很差,又无法预先确定如何利用这项资料,就不要再提出这一问题。调 查表设计的目的是取得岗位资料,并根据这些资料,进行深入的研究和探索, 如果调查表所列的项目和问题与被调查者无关,也就失出了调查表的意义。有二 种方法可以确保每个被调查者遇到的每个问题都是适合于他的:(1)对不同对 象采用不同的调查表;(2)对不同的人采用不同的措辞和提问方式。 (2)对于调查表中所列出的每个问题,要注意以下几点: ★在一个问题中不要包含两个或两个以上的问题。例如,“你认为你的领导 和同事都关心你吗?”这样的问题会导致回答的困难。 ★提问的措辞要认真推敲,避免使用含糊不清的、自己编造的、人们生疏的 名词术语。 ★提问要防止诱导,以免造成被调查人回答问题时投其所好。出现这种倾向 的原因大致有两种,一是提问带有倾向性,例如:“你愿意做劳动合同制职工 吗?”二是在提问中引用了权威人士(或部门)的话,例如:“大多数领导认 为.这个岗位工作量不饱满,你同意吗?” (3)调查表中回答问题的方式主要有两种: ★封闭式。在问题的后边,调查人给出两个或更多的答案,供回答者选择, 这种回答提问的方式属于封闭式。采用这种方式回答问题有以下优点: a 答案标准化,便于统计分析和比较研究; b 使回答者较为准确地回答问题(如对提问不清楚,一般可从诸答案中弄 清提问的含义),提高了问卷的回收率和答案的准确可靠性; c 便于计算机进行数据处理。 采用这种方式回答问题有以下缺点: a 容易使回答者对提问不清楚而盲目猜测答案; b 问题和答案写得不详细、不全面,使回答者无法阐明自己的观点; c 供选择的答案如果太多,不仅增加印制的费用,还会给回答者带来不便。 ★开放式。在问题后边,调查人不给任何答案,由回答人自行回答,这种提 问的方式属于开放式。对调查提问采用开放式回答有以下优点: a 可获得难以预料的某些信息; b 被调查者可以畅所欲言; c 可解决封闭式答案过多无法编排的问题。例如,-个提问有 15 种答案可 选择,那么这一问题可能难以列人调查表。相反,如采用开放式提问,这一难题 便迎刃而解。 它的主要缺点是: a 可能搜集到一些无价值的信息,开放式提问旨在收集更多、更广泛的信息 但无法避免其中掺杂某些不相关的信息; b 回答问题各有千秋,不可能干篇一律,因而难以进行对比或统计分析; c 对回答者来说,开放式答题需要较高的文化素养,需要具有较好的文字 (语言)表达能力,而一般职工很难达到这一要求; d 可能使回答者花费较多的时间、精力,而最终无法利用这些调查资料。 总之,基于以上特点,封闭式答题适于书面调查。而开放式答题更适合于面 谈式调查。 (4)调查表中提问次序的安排,应遵守以下规则: ★易于回答的问题放在前面,而难于回答的、采用开放式答题的放在后面; ★按逻辑次序排列问题,如按时间先后顺序,按从外部到内部,按上级到 下级等顺序排列; ★采用不同长度的形式提问,有助于引起回答者的兴趣; ★针对具体调查对象和调查内容,可考虑采用“漏斗性技术”提问,先问 范围广泛的、一般的,甚至是开放性的问题,后问岗位相关性很强的问题。 三、工作日写实 (一)工作日写实的作用 工作日写实是对操作者整个工作日的工时利用情况,按时间消耗的顺序, 进行观察、记录和分析的一种方法。通过工作日写实,可以起到以下作用: ★全面分析、研究工时利用情况,找出工时损失的原因,拟定改进工时利用 的措施; ★总结推广工时利用的先进经验,帮助广大员工充分利用工时,提高劳动 生产利用率; ★从工时利用情况中,可以发现生产、技术、财务、劳动等方面管理工作的 薄弱环节; ★为制定或修订定额中的作业宽放时间、个人需要与休息定放时间标准提供 资料; ★为最大限度增加产量,规定工人与设备在工作日内合理的负荷量提供必 要的数据; ★为确定劳动者体力劳动强度的级别提供依据。 (二)工作日写实的种类 (1)个人工作日写实。由调查人员对一名职工在一个工作日内全部的工时 消耗情况,进行观察、记录和统计分析的一种写实方法。 (2)工组工作日写实。由调查人员对一个工作日内一组工人在一个或几个 工作地点共同劳作的工时消耗情况,进行观察、记录、分析的一种写实方法。工 组工人的作业可以是相互关联的协同作业,也可以是没有联系的独立作业。 (3)多机台看管工作日写实。由调查人员对一个工作日内一名工人(或一 组工人)实行多机台看管的工时消耗情况,进行观察、记录和分析的一种写实方 法。 (4)特殊工作日写实。为了满足某种特殊需要而专门组织的工作日写实。 写实的对象可以是个人,也可以是管理人员、技术人员。 (5)自我工作日写实。职工在从事某种生产任务或完成某项工作的过程中, 对自己在整个工作日内的工时消耗情况,进行观察、记录和分析的一种写实方法 (三)工作日写实的步骤 工作日写实可以以工人,也可以以设备为对象进行。写实的范围,可以是个 人,也可以是集体。工作日写实的步骤如下(为了便于说明,仅以个人工作日写 实为例)。 1、写实前的准备工作 写实前应做好以下几项准备工作: ★应根据写实的目的选择对象。如果是为了分析和改进工时利用的情况、找 出工时损失的原因,可以分别选择先进、中间和后进工人为对象,以便分析对比 如果是为了总结先进工作经验则应选择具有代表性的先进工人为对象。 ★事先调查写实对象及工作地的情况,如设备、工具、劳动组织、工作地布 置、工人技术等级、工龄、工种等。如果写实是为了提供制定定额的数据资料,就 需要消除生产和管理方面的不正常因素,以便使测定资料具有代表性。 ★写实人员要把写实的意图和目的向操作者讲清楚,以便操作者积极配合, 协助做好这项工作。 ★明确划分事项和各类工时消耗的代号,以便记录。 2、实地观察记录 工作日写实应从上班开始,一直到下班结束。应将整个工作日的工时消耗毫 无遗漏地记录下来,以保证写实资料的完整性。在观察记录过程中,写实人员要 集中精力,在工人的配合下,按顺序说明每项活动的性质,简明扼要地加以记 录,并注明每一项事项的开始和结束时间。如有与机动时间交叉的活动项目,应 在备注栏注明交叉活动的内容。实地观察记录表如表 27-1 所示。 表 27-1 个人工作日写实记录表 序 号 作业项 目 起 止 时 间 各类工时消耗 Tz Tzk Tgxk Tzj Tfs Ttgf Ttgg 备 注 合计 表中各类工时消耗的代号之含义如下: Tz:作业时间; Tzk:作业宽放时间; Tgxk:个人需要与休息宽放时间; Tzj:准备与结束时间; Tfs:非生产时间; Ttgf:非工人造成停工时间; Ttgg:工人造成的停工时间。 3、写实资料的整理汇总 在实地测定的基础上,应对工作日写实的资料进行整理汇总。具体步骤是: (1)计算各活动事项的时间消耗; (2)对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数; (3)编制工作日写实汇总表,在分析、研究各类工时消耗的基础上,计算 出每类工时消耗占用全部工作时间及占作业时间的比重(详见表 27 一 2); 表 27 一 2 个人工作日调查写实汇总表 员工 加工对象 时间 姓名 名称 定额时间 工种 编号 实际时间 等级 加工日期 超支或节约 工时分类 代号 工时消耗 时间(分 钟) 占工作日比 重 (%) 定额时 间 Td 非定额 时间 Tfd 作业时间 Tz 336 70 - 作业宽放时 间 Tzk 28 5.8 8.3 个人需要与 休息宽放时 间 Tgxk 19 4 5.7 准备与结束 时间 Tzj 36 7.5 10.7 合计 419 87.3 24.7 非工作时间 Tfs 24 5 7.1 非工人造成 的停工时间 Ttgf 25 5.2 7.4 工人造成的 停工时间 Ttgg 12 2.5 3.6 合计 61 12.7 18.1 480 100 - 总计 可能提 高的劳 动生产 率 占作业时 间比重 (%) 消除非工作 时间和非工 人造成的停 工时间 M1=(Tfs+Ttgf)/Td=(24+25)/419=11.7% 消除工人造 M2=(Ttgg+实际 Ttgg-标准 Tgxk)/Td=(12+19- 成的停工时 间 15)/419=3.8% 劳动生产率提高程度=M1+M2=11.7%+3.8%=15.5% (标准个人需要与宽放时间为 15 分钟) (4)拟定各种改进工时利用的技术组织措施,计算通过实施技术组织措施 可能提高劳动生产率的程度; (5)根据写实结果,写出分析报告。 四、测时 (一)测时的概念 测时是以工序或某一作业为对象,按照操作顺序进行实地观察、记录、测量 和研究工时消耗的一种方法。测时与工作日写实一样,也是进行工时研究的一种 有效方法,但又有许多不同之处: ★两者的范围不同。工作日写实是以整个工作日为对象,进行总体观察;而 测时只是研究某一工序或作业的工时消耗情况; ★两者观测的精细程度不同。工作日写实在研究工时消耗时,侧重在某一事 项总的工时消费;而测时仅局限于研究工序中作业时间的耗费情况。前者“粗 略”,而后者“精细”。 ★两者的具体作用不同。工作日写实的根本目的是为了掌握工作时间的构成 减少工时损失,为改善工时利用提供依据;而测时主要是为了找出工序作业时 间内各项操作的正常工时消耗值,为制定工时定额提供依据。 (二)测时的基本功能 ★以工序作业时间为消耗对象,进行深人系统的分析研究,为制定工时定 额提供数据资料。 ★通过测时,总结和推广先进工人的操作方法和先进经验.帮助后进工人 改善操作方法,使操作方法合理化、科学化;不断减轻工人的体力消耗和劳动强 度。 ★用于分析和研究多机台看管和生产流水线的节拍,合理确定各岗位的劳 动负荷量,以便改善劳动组织,提高劳动生产率。 ★为掌握岗位的劳动负荷量以及体力劳动强度分级提供依据。 ★已弥补工作日写实无法获得的工时数据资料。例如,通过测时掌握工序作 业时间消耗值以后,根据工人每天生产任务完成情况,可换算出工人实际工作 日长度。在工作日写实难以进行的情况下,采用测时,同样可获得这方面的数据 五、工作抽样法 工作抽样法是统计抽样法在岗位调查中的具体运用,它是根据概率论和数 理统计学的原理,对岗位随机地进行抽样调查,利用抽样调查得到的数据资料 对总体状况做出推断的一种方法。工作抽样法具有以下几点作用: 用于调查职工的工作时间利用情况,掌握各类工时消耗的比重。 用于制定和修订劳动定额,检查劳动定额是否先进合理,是否符合企业的 实际需要。 用于研究机械设备的运转情况,调查设备的利用率、故障率。 用于改进工作程序和操作方法。 工作抽样法具有以下特点: ★使用范围广,用于工厂企业、医院、商店、饭店、旅馆、机关团体等各类单 位的工作研究。 ★节省时间、节约费用。与测时、现场写实比较,工作抽样法可缩短调查时 间,节约费用。 ★取得的数据真实可靠,能消除被观测人员在生理、心理上的影响。抽样调 查时,只要遵守随机性的原则,且保证有足够的抽样观测的次数,抽查的结果 就具有一定的可靠性和精确度。 ★测定人员不必整天连续在工作现场进行观察,从而大大减少了工作量, 避免了因冗长的观测而使测定人员感到疲劳并产生厌烦情绪。 第二十八章 岗位分析 岗位调查只是搞清了岗位现状,岗位分析是对岗位的合理性和科学性进行 分析,为岗位设计奠定基础。本章的主题是岗位分析,介绍岗位分析的概念、内 容和方法。主要内容如下: ★岗位分析的概念和历史:介绍岗位分析的概念、作用和历史。 ★岗位内涵分析:介绍岗位内涵的内容及各项具体内容的分析。 ★岗位人员素质要求分析:分析岗位结人员素质要求的分析内容和方法。 第一节 岗位分析的概念和历史 一、岗位分析的概念 岗位分析就是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以 及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究。岗位分析的 内容如图 28-1 所示。 (1)岗位分析首先要确定岗位的内涵,也就是岗位的名称、地点、任务、权 责、工作对象、劳动资料、工作环境、本岗位与相关岗位之间的关系和制约方式等 对这些因素的系统表达,通常称之为岗位描述。 (2)岗位分析应包含岗位对员工的要求,根据岗位自身的特点,岗位会要 求在本岗位工作的员工应具备诸如知识水平、工作经验、道德标准、身体状况等 资格条件。 二、岗位分析的作用 (1)岗位分析为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位分析, 可以掌握工作的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的生理、心理、技能 文化、思想等方面的具体要求,并可对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定 这就使企业人力资源部门在选人用人方面有了客观的依据,经过人事考核、员工 素质测评,为企业选拔和配备符合岗位数量和质量要求的合格人才。 (2)岗位分析为员工考核、晋升提供了依据。职工考核、晋级、提升如果缺 乏科学的依据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产以及各项工作受到严重 影响。根据岗位分析的结果,企业人力资源部门可制定出各类人员的考核指标和 标准,以及晋级、提升的具体条件,为员工的考核、晋升提供科学的依据。 (3)岗位分析成为企业改进岗位设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗 位分析,可以揭示企业生产中的薄弱环节,反映岗位设计、配置中不合理的地方 发现劳动环境中有碍工作生产安全、加重劳动负荷、造成过度紧张或过度疲劳等 生理、心理各方面不合理的因素,有利于企业改善岗位设计和整个劳动环境,使 员工在安全、健康、舒适的环境中进行劳动,以便充分发挥员工的专业技能,调 动员工的劳动积极性和主动性。 (4)岗位分析是企业制定有效的人力资源计划,进行人才预测的重要前提。 每个企业对于岗位的人员安排和配备,都要制定有效的计划,并且要根据生产 任务和工作发展变化的趋势,进行人才需求的中、长期预测。岗位分析所形成的 工作说明书,为企业有效地进行人才预测、编制人力资源计划提供了重要依据。 (5)岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业薪酬制 度的重要步骤。因此,可以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的薪酬制度提 供了前提条件。 (6)此外,岗位分析还有助于企业贯彻执行国家《劳动法》等相关的人力 资源规章制度,这是由于岗位分析提供了明确的考核标准,员工的招聘、录用、 调离、开除等都可以按制度进行,从而降低了劳动争议事件的发生率。 三、岗位分析的历史 (一)时间研究与动作研究的创始人:泰勒和吉尔布雷斯夫妇 1911年,泰勒发表了管理学上的经典著作《科学管理原理》一书,书中 他系统地阐述了他的科学管理理论: ★科学管理的中心问题是提高劳动生产率。 ★必须为每项工作挑选“第一流的工人”。 ★工人应掌握标准化的操作方法,使用标准化工具、机器和材料,并使作业 环境标准化,即标准化的原理。 ★通过工时研究和分析,制定出一个有科学依据的定额或标准,同时采用 “差别计件制”的刺激性付酬制度。 ★把计划职能与执行职能分开,组织机构上的管理控制原理。 吉尔布雷斯夫妇是泰勒学说的积极支持者,与泰勒不同的是,他们把重点 放在研究操作方法和对动作的研究上。他们通过分析工人的操作动作,以探索如 何进行改进,以便工人用较短的、较少疲劳的方法替代较长和较多劳累的方法。 他们给工作中的砌砖工照相,并对这些照片进行研究。尽管吉尔布雷斯夫妇利用 照片进行研究得益很大,且只有他们夫妇发展的“微动作研究”技术才使动作 照片在研究中的运用成为可能。吉尔布雷斯夫妇提出的动作分类方法一直沿用到 今天。1912 年吉尔布雷斯在新英格兰巴特公司第一次将“微动作研究”应用于 制造业,他们建立了一个专门的实验室,并在这里分析问题、建立模型和寻找更 佳的工作方法。他们开创了管理科学关于“动作研究”的先河。1913 年,吉尔布 雷斯夫妇出版了《动作研究》一书。 (二)工作分析的创始人——罗莫特 罗莫特生于1929年,他的主要研究内容包括工效学工作设计、工作分析 劳动负荷和工效方法研究等。1 979 年罗莫特将他几十年的工作设计研究加以总 结,提出了 AET 方法,即工作分析工效学调查法(图 28-2)。 第二节 岗位内涵分析 岗位内涵分析又称岗位规格说明,即对岗位所作的全面描述,它主要包含 以下内容: (1)岗位名称分析; (2)岗位任务分析: (3)岗位职责分析; (4)岗位关系分析; (5)岗位劳动强度分析; (6)岗位劳动条件和环境分析; (7)岗位劳动资料和劳动对象分析。 一、岗位名称分析 岗位名称只是岗位的一个代号,似乎给岗位定义为什么名称都无关紧要, 其实不然。一个好的岗位名称,不仅能给人们一种理念上的认识,同时,它还能 增加人们对本岗位感性上的认识。如财务部经理,从这个名称可以得出这些信息 (1)该岗位人员在财务部工作。 (2)这个岗位主管财务工作。 (3)职务是经理。 (4)如果存在行政划分,这个岗位属于中层管理职位。 尽管由于企业经营性质和企业规模多种多样,岗位名称自然也就千差万别, 但根本不变的一条便是名称必须与岗位的任务、职责等相匹配,不然张冠李戴, 否则会
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华润集团领导力素质模型内涵解读
华润集团领导力素质模型内涵解读 华润集团领导力素质模型由三大类、八大项素质组成,每个素质包括一个定义, 素质分级的维度及四个层级。 第三类:引领价值导向(Champion Corporate Credo) (1)正直坦诚(Acting with Integrity) 定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。 维度:行为的难易程度、所承受外界压力的大小 层级四:不畏权威,犯颜直谏 ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压 力,仍勇于提出和坚持个人的不同意见。 ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。 层级三:直面冲突,坚持原则 ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公 正地做出决策。 ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。 层级二:处事公正,诚实可信 ♦ 待人处事公平公正。 ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。 层级一:遵守规则,坦率真诚 ♦ 遵循组织规则,做事规范。 ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评 价。 (2)追求卓越(Driving for Excellence) 定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩, 积极主动地追求更加卓越的业务结果。 维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍 勇于承担风险,同时积极投入必要的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全 力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。 ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。 层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标 ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。 ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员 起模范带头作用。 注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80% 层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率 ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实 践。 ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工 作效率和质量,超越预期的业绩目标。 层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作 ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。 ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。 如何应用华润集团领导力素质模型? 从当前国际前沿研究和大型跨国企业的实践来看,领导力素质模型可应用于招 聘选拔、培训发展、绩效管理、薪酬管理、后备干部培养等领域。 1、 招聘选拔 企业可以在现有的招聘选拔程序和制度中加入素质考核内容,同时在企业内部 开展聚焦行为事件访谈的培训,让集团人力资源专业人士掌握相应的素质考查技巧。 2、培训发展 基于素质模型的培训发展体系有助于避免目光短浅或盲目随大流,保障整个培 训发展体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。 3、绩效管理 以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理者明白 怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。180 度或者 360 度的领导力素 质测评可以帮助管理者明确未来发展方向,同时兼顾硬指标和软指标两个方面。 4、薪酬管理 基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾到那些有 潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时也可以衡量那些很 难用硬指标来衡量的岗位。 5、后备干部培养 借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他可以比照 这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选拔后备干部,已经 被证明是科学有效的方法之一。
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企业战略地图
企业战略地图 【战略图】 愿景:。。。。。。。。。?? 股东价值最大化 财务 维度 收入增长策略 F2 增加营 业收入 成本控制策略 F4 提升投 资回报率 F3 增加营 业利润 内部 流程 维度 学习 成长 维度 C2 提升企 业品牌形 象 C1 提高市 场占有率 生产管理流程 I1 成本控 制流程 I2 质量 管理流程 客户管理流程 I4 目标 客户的识 别与开发 训练有素且士气高昂的员工队伍 L2 建 立激励 机制 I5 目标 客户的维 护与管理 I6 展开深度 合作,增加目 标客户价值 I3 计划管 理流程 L1 人才配 置和技能 提升 C4 提升 产品质价 比 C3 优质的 服务 L3 打造 XX 模具 特色文化 C5 提高交 付及时率 创新流程 I7 管理 机制的创 新 整合高效的信息化应用水平 L4 提升 XX 模具信 息化建设水平 F6 期间费用递减 建立卓越客户关系与和 谐社会关系 提升产品质量和服务质量 扩大市场占有率 顾客 维度 F5 单位生产成本 递减 I8XX 模具 模具技术 能力的提 升 C6 合作共 赢的战略客 户伙伴关系 C7 优秀 企业公 民 法规和社会流程 I9 安全 环保 卓越的组织能力 L5 提升领导力水平和团 队协作能力 财务维度战略透视 XX 模具财务维度最高一级的财务目标 : “ 保持模具开发水平稳步提高,提升公司的整体盈利能力” 财务维度包含两个策略性主题,六个策略性任务目标: 财 务 维 度 F1 股东价值最大 化 净资产收益率 收入增长策略 成本控制策略 F2 F3 F4 F5 F6 F2 增加营业收入 F3 增加营业利润 F4 提升投资回报 F5 单位生产成本 递减 F6 期间费用递减 财务维度目标是要解决“股东如何看待我们”的问题,主要考量管理者的努力是 否对企业经济收益产生了积极的作用,因此财务维度是其他三个维度的出发点和 目标,在这个维度我们关注的指标有:营业收入、营业利润、单位成本递减率、 期间费用率等指标。 财 务 维 度 股东价值最大 化 F1 收入增长策略 F2 F2 增加营业收 入 成本控制策略 F3 F4 F3 增加营业 利润 F4 提升投资 回报 F5 F5 单位生产 成本递减 F6 F6 期间费用 递减 1. 依托现有的优势资源,通过与外贸公司合作,积极开 开发新的目标客 户 F2 F2 增加营业 收入 拓国际市场 2. 与 XX 铸造协同作战,互补发展高端客户 3. 加大对模具展的投入,做好对外宣传 现有客户维护 细分市场(调整 产品结构) 战略监控指标:营业收入 1. 充分从顾客角度出发,以互利互惠为原则,与 A 类 顾客之间建立战略伙伴关系 2. 加大对 A 类客户模具售后服务的支持,掌握客户的 最新动态,为后期继续合作打好基础。 1. 定位于高品质、高要求、高附加价值的国际市场,逐 步提升自身技术实力 2. 定位于外板模具,走专业化道路 财 务 维 度 股东价值 持续增长 F1 收入增长策略 F2 F2 增加营业收 入 F3 F4 F5 F6 F3 增加营业 利润 F4 提升投资 回报 F5 单位生产 成本递减 F6 期间费用 递减 提高经营水平,提 升竞争实力 F3 增加营业利 润 成本控制策略 提高高附加值产 品比例 降低成本费用 实现利润最大化 战略监控指标:营业利润、利润率 1. 走专业化道路,打造高端品牌 2. 以新技术研发为主导,通过技术提升和技术创新,提 升技术竞争力 1. 开拓国际市场与国内高端市场 2. 承接高附加价值外板模具及压铸模具 1. 前期设计阶段,做好原价企画,并通过 PDM 数据管 理系统的部署,实现模具开发成本的实时数据管理 2. 模具制造阶段,通过优化工艺、提升效率的方式,降 低生产成本的投入 财 务 维 度 股东价值 持续增长 F1 收入增长策略 F2 F2 增加营业收 入 F4 提升投资回 报 成本控制策略 F3 F4 F5 F6 F3 增加营业利 润 F4 提升投资回 报 F5 单位生产成 本递减 F6 期间费用递 减 提高流动资产 利用效率 1 、通过完善回款管理,缩短应收账款周转天数 提高固定资产 利用效率 1. 加大市场开拓力度,项目衔接顺畅,减少资源闲置 2 、通过看板管理,提高存货周转率 2. 通过设备预防性管理及自主保全活动,减少设备故 障件数,提高设备可动率 战略监控指标:应收账款周转天数、存货周转天数 财 务 维 度 股东价值 持续增长 F1 收入增长策略 F2 F2 增加营业收 入 F5 F5 单位生产 成本递减 成本控制策略 F3 F4 F5 F6 F3 增加营业 利润 F4 提升投资 回报 F5 单位生产 成本递减 F6 期间费用 递减 降低直接材料 的成本 降低人工成本 减少制造费用 及异常损失 战略监控指标:单位成本递减率 1. 非关键部位的模具材料以低代高 2. 在满足品质的情况下通过产品设变,压缩模具数目和 工序内容 3. 通过双轨配套,降低采购成本 1 、制定人员培养方案,完善激励制度,提高工作效率 2 、通过人员配置分析,实现人力效能最大化 1. 双材质铸造技术在拉延模具中的实验与应用 2. 根据 VDA6.4 要求建立模具开发技术管理体系,在 策划阶段使用各种防错工具,减少设计异常 3. 依据特殊特性矩阵,完善过程作业指导书,减少制造 异常费用 财 务 维 度 股东价值 持续增长 F1 收入增长策略 F2 F2 增加营业收入 成本控制策略 F3 F4 F5 F3 增加营业利润 F4 提升投资回报 F5 单位生产成本 递减 F6 F6 期间费用递减 策略任务目标是通过在财务、销售、管理等方面的成本控制,使装备模块成为行业内成本控制领 先者。要做到: F6 期间费用递 减 期间费用:是指企 业本期发生的、不 能直接或间接归入 营业成本,而是直 接计入当期损益的 各项费用。 控制财务费用 控制销售费用 降低管理费用 通过降低承兑拆票、汇款、贴现手续费降低财务费用 1 、通过完善预算控制流程,降低销售费用支出。 2 、科学策划品牌传播途径和媒介,实现品牌传播性价 比优化。 1 、通过完善预算控制流程,降低管理费用支出。 2 、开展精益化办公,管理人员效率提升。 战略监控指标:期间费用率 财务维度总结描述 策略主题 策略任务目标 F1 :股东价值最大化 财 务 维 度 指 标 模块级 公司级 FK1 :净资产回报率 净资产回报率 F2 :增加营业收入 FK2 :销售收入 营业收入 F3 :增加营业利润 FK3 :营业利润 FK4 :营业利润率 营业利润、利 润率 F4 :提升投资回报 FK5 :应收账款周转天数 应收账款周转 天数、存货周 转天数 F5: 单位生产成本递减 FK6 :单位成本递减率 单位成本递减 率 F6: 期间费用递减 FK7 :期间费用率 期间费用率 1 、收入增长策略 2 、成本控制策略 【战略图】 愿景:创全球名牌、做行业标杆 股东价值最大化 财务 维度 收入增长策略 F2 增加营 业收入 成本控制策略 F4 提升投 资回报率 F3 增加营 业利润 内部 流程 维度 学习 成长 维度 C2 提升企 业品牌形 象 C1 提高市 场占有率 生产管理流程 I1 成本控 制流程 I2 质量 管理流程 客户管理流程 I4 目标 客户的识 别与开发 训练有素且士气高昂的员工队伍 L2 建 立激励 机制 I5 目标 客户的维 护与管理 I6 展开深度 合作,增加目 标客户价值 I3 计划管 理流程 L1 人才配 置和技能 提升 C4 提升 产品质价 比 C3 优质的 服务 L3 打造 XX 模具 特色文化 C5 提高交 付及时率 创新流程 I7 管理 机制的创 新 整合高效的信息化应用水平 L4 提升 XX 模具信 息化建设水平 F6 期间费用递减 建立卓越客户关系与和 谐社会关系 提升产品质量和服务质量 扩大市场占有率 顾客 维度 F5 单位生产成本 递减 I8XX 模 具技术能 力的提升 C6 合作共 赢的战略客 户伙伴关系 C7 优秀 企业公 民 法规和社会流程 I9 安全 环保 卓越的组织能力 L5 提升领导力水平和团 队协作能力 汇报人: 顾客维度战略透视 股东价值目标 市场占有率 顾客获利率 顾客的获得 顾客的维持 顾客满意度 产品与服务特性 提升质价比 提升技术含量 缩短交付周期 对异常的快速反应能力 关系 超出顾客期望,建立融洽 的客户关系,与客户建立 真心合作伙伴关系,实现 发展共赢 品牌形象 增加品牌美誉度 有特色的品牌营销 这个方面的重点是 为了满足股东的价值期望和公司的可持续发展,需考虑如何保持相关业务的市场地位, 迅速提升在行业内的品牌美誉度。 这个方面回答了下面这个问题 公司在贯彻及实施顾客和市场战略,并创造最佳未来财务回报率方面做得如何? 汇报人: 顾客维度战略透视 为了巩固和提升 XX 模具各项业务的市场地位,通过对目标市场和顾 客进行分析,确定出满足客户需求的价值主张。模具在顾客维度上应包含 三个策略性主题,七个策略性任务目标: 扩大市场占有率 顾 客 维 度 C1 提高市场 占有率 提升产品和服务质量 C2 提升企业 品牌形象 C3 优质服务 C4 提升产品 质价比 建立卓越客户关系与 和谐的社会关系 C5 C6 C7 提高交付 及时率 合作共赢 的战略客 户伙伴关 系 优秀企业 公民 通过聚焦目标市场、聚焦目标顾客群、聚焦品牌形成清晰的市场定位 和客户价值主张。模具必须以客户价值为出发点,站在顾客角度从时间、 质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度来看 看待模具的顾客维度,通过建立战略合作伙伴关系,不断提高市场份额, 最终实现模具的可持续发展。 顾 客 维 度 提高产品和服务质量 扩大市场占有率 C1 提高市场占 有率 C2 C3 提升企业品 牌形象 优质的服 务 C4 提升产品 质价比 建立卓越的客户关系 与和谐社会关系 C5 C6 C7 提高交付 及时率 合作共赢的 战略客户伙 伴关系 优秀企 业公民 策略性任务目标是通过为顾客提供高质量的产品和具有竞争力的价格,凸显公司的差异化客户 主张,从而提升各个业务市场的市场占有率 。要做到: 1. 全面推行 VDA6.4 质量管理体系 ,提高系统的管控力 C1 提高市场占 有率 打造高品质产品, 赢得市场 加强企业自身的 宣传与推介力度 以客户为出发点, 提高产品服务能 力 战略监控指标:内外销比例 2. 完善并细化 STP 营销战略,实现锋利营销 3. 有效的市场调研,掌握客户预期,发挥产品的品质、服务的 引导作用占领高端市场 1 通过企业 CIS 建设,规范企业形象 2. 加强行业内交流,参加各种有影响力的展会、技术交流会 1 、建立售后服务管理机制,向顾客提供差异化服务,提高顾 客满意度 2 、组建专家技术团队,技术共享,为客户创造价值 顾 客 维 度 提高产品和服务质量 扩大市场占有率 C1 提高市场占 有率 C2 C3 提升企业品 牌形象 优质的服 务 C4 提升产品 质价比 建立卓越的客户关系 与和谐社会关系 C5 C6 C7 提高交付 及时率 合作共赢的 战略客户伙 伴关系 优秀企 业公民 策略性任务目标是通过 CIS 建设,完善公司的企业文化及对外形象服务,打造特色的 XX 品牌。 要做到: 1. 识别、提炼企业文化,创建企业理念 C2 识别符合公司实 际情况的企业理 念 MI 提升企业品 牌形象 完善企业统一规 划的行为识别系 统 BI 行为系统开发: 1. 员工行为规范 2. 特定人员行为规范 3. 中高层管理行为规 范 4. 业务流程规范(包括交付、售后、接待、审核等) 独特的企业视觉 形象 VI 战略监控指标:品牌美誉度 2. 确立企业使命、愿景、价值观 1. 厂区形象策划 (包括工作服、 logo 、目视板、标识等) 2. 品牌包装形象的设定 (外形包装、广告策划等) 3. 宣传资料的形象设计(宣传册、宣传片、展会现场布置等) 顾 客 维 度 提高产品和服务质量 扩大市场占有率 C1 提高市场占 有率 C2 C3 提升企业品 牌形象 优质的服 务 C4 提升产品 质价比 建立卓越的客户关系 与和谐社会关系 C5 C6 C7 提高交付 及时率 合作共赢的 战略客户伙 伴关系 优秀企 业公民 策略性任务目标是通过特色的营销方式及为顾客提供卓越的产品及高质量的服务,凸显公司的 差异化战略,要做到: C3 建立顺畅的信息 传递反馈渠道, 快速反应 1 、建立顾客信息反馈平台,制定客户投诉应急预案 2 、完善内部信息反馈流程,建立客户投诉数据库,对每一项 问题进行内部横展,并制定预防措施 优质的服务 针对不同级别客 户的差异化服务 战略监控指标:顾客满意综合指数 1 、制定客户服务规范,实施差异化服务 2 、建立客户档案,定期进行产品质量回访或维护 3 、组建专业技术评审团队,建立售前评审流程,帮助客户识 别并解决问题 顾 客 维 度 提高产品和服务质量 扩大市场占有率 C1 提高市场占 有率 C2 C3 提升企业品 牌形象 优质的服 务 C4 提升产品 质价比 建立卓越的客户关系 与和谐社会关系 C5 C6 C7 提高交付 及时率 合作共赢的 战略客户伙 伴关系 优秀企 业公民 策略性任务目标是通过全过程的质量和成本控制流程,加强在设计源头的成本控制,使产品价 值最大化,打造高质价比的产品,要做到: C4 提高产品的 质价比 建立 VDA6.4 质 量管理体系,提 高产品质量 降低产品单位成 本 1. 运用 DFMEA 、问题库等工具做好前期策划,提升研发阶段 质量 2. 通过控制计划、 P 图等工具,提升制造阶段质量控制 1. 提高原单位覆盖率及准确性,完善原单位管理,夯实原价基 础。 2. 通过自主经营模式的推行,强化危机意识,实现科学系统的 成本管理 3. 注重设计阶段成本低减,采用新工艺、新材料的降低材料及 制造成本 战略监控指标:制件合格率、小时劳效提升 顾 客 维 度 提高产品和服务质量 扩大市场占有率 C1 提高市场占 有率 C2 C3 提升企业品 牌形象 优质的服 务 C4 提升产品 质价比 建立卓越的客户关系 与和谐社会关系 C5 C6 C7 提高交付 及时率 合作共赢的 战略客户伙 伴关系 优秀企 业公民 策略性任务目标是通过科学合理的计划安排及良好的执行力,保证产品按时交付,从而提高客 户满意度,要做到: C5 科学的项目管理 提高交付及 时率 1 、通过模具制造管理系统,监控计划执行过程, 快速决策 2 、建立施工现场管制程序,保证交付计划有效执行 1 、成立专职的交付队伍,走交付专业化道路 高效的交付团队 2 、建立交付激励机制,激发交付人员潜能 3 、建立虚拟交付专家团队,及时解决疑难交付问题 战略监控指标:交付及时率 顾 客 维 度 提高产品和服务质量 扩大市场占有率 C1 提高市场占 有率 C2 C3 提升企业品 牌形象 优质的服 务 C4 提升产品 质价比 建立卓越的客户关系 与和谐社会关系 C5 C6 C7 提高交付 及时率 合作共赢的 战略客户伙 伴关系 优秀企 业公民 策略性任务目标是通过与核心客户、核心供应商建立战略合作伙伴关系,深入合作,优势互补, 最终实现双赢,在内部也要树立客户第一、协同一致的理念,这要求做到 C6 与供应商合作共 赢 1 、依据供应商评价体系,与优秀供应商建立战略关系 2 、通过供应商资源,实现技术共享,提升公司的技术研发实 力 合作共赢的 战略客户伙 伴关系 与客户形成稳定 的合作关系 战略监控指标: 开发战略伙伴数量 1 、与客户诚信合作,互利互惠,打造公开、透明的合作环境 2 、诚信、务实、廉洁、沟通顺畅的工作作风,为合作伙伴提 供高效、快捷、满意的服务 顾 客 维 度 提高产品和服务质量 扩大市场占有率 C1 提高市场占 有率 C2 C3 提升企业品 牌形象 优质的服 务 C5 C6 C7 提高交付 及时率 合作共赢的 战略客户伙 伴关系 优秀企 业公民 C4 提升产品 质价比 建立卓越的客户关系 与和谐社会关系 策略性任务目标是通过管理好与外界利益相关者之间的关系,特别是对于涉及法规、安全以及 环境风险等,塑造优秀企业形象,实现企业与社会共同成长,这要求做到 C7 优秀企业公 民 可靠的安全环保 保障 1. 持续推进安全、环境体系建设 打造和谐的社区 关系 1 、提高组织环保能力及员工素质,增强社区影响力 2. 安全环保知识的普及宣传 2 、提升员工的幸福感 3 、定期义工 战略监控指标: ------- 顾客维度总结描述 策略主题 1. 扩大市场占有 率 顾 客 2. 提高产品质量 维 和服务质量 度 3. 建立卓越客户 关系,提高目标 客户忠诚度 策略任务目标 指 标 模块级 公司级 C1 :提高市场占有率 CK1 :绝对市场占有率 CK2 :相对市场占有率 C2 提升企业品牌形象 CK3 :品牌美誉度 C3 :特色的客户营销和产品 服务 CK4 :顾客满意度 顾客满意综合 指数 C4 :提高产品质价比 CK5 :报废率 / 制件合格率 制件合格率、 小时劳效提升 C5 :提高交付及时率 CK6 :交付及时率 交付及时率 C6 :合作共赢的战略客户伙 伴关系 CK7 :顾客忠诚度 开发战略伙伴 数量 C7 :优秀企业公民 CK8 :公益活动 1 次 / 季度 --------- 内外销比例 【战略图】 愿景:创全球名牌、做行业标杆 股东价值最大化 财务 维度 收入增长策略 F2 增加营 业收入 成本控制策略 F4 提升投 资回报率 F3 增加营 业利润 内部 流程 维度 学习 成长 维度 C2 提升企 业品牌形 象 C1 提高市 场占有率 生产管理流程 I1 成本控 制流程 I2 质量 管理流程 客户管理流程 I4 目标 客户的识 别与开发 训练有素且士气高昂的员工队伍 L2 建 立激励 机制 I5 目标 客户的维 护与管理 I6 展开深度 合作,增加目 标客户价值 I3 订单管 理流程 L1 人才配 置和技能 提升 C4 提升 产品质价 比 C3 优质的 服务 L3 打造 XX 模具 特色文化 C5 提高交 付及时率 创新流程 I7 管理 机制的创 新 整合高效的信息化应用水平 L4 提升装备模块信 息化建设水平 F6 期间费用递减 建立卓越客户关系与和 谐社会关系 提升产品质量和服务质量 扩大市场占有率 顾客 维度 F5 单位生产成本 递减 I8XX 模 具技术能 力的提升 C6 合作共 赢的战略客 户伙伴关系 C7 优秀 企业公 民 法规和社会流程 I9 安全 环保 卓越的组织能力 L5 提升领导力水平和团 队协作能力 汇报人: 内部流程维度战略透视 股东价值目标 / 经营目标 客户价值目标 认知顾 客需求 技术创新过程 物质采购过程 生产过程 营销服务过程 社会责任过程 ? ? ? ? ? 满足顾 客需求 这个方面的重点 为了吸引并留住目标市场的客户,并满足股东的财务回报率期望,公司必须 擅长以核心技术、质量管理体系为依托走打造高质价比模具经营之路,并符合我们 的客户价值主张。 这个方面回答了下面这个问题 对实现客户价值主张和股东财务期望有最大影响的内部流程实施情况如何? 内部流程维度战略透视 XX 模具内部流程方面包括四个策略性主题和九大策略 任务目标: 生产管理流程 内 部 流 程 维 度 I1 成本 控制 流程 I2 质量 管理 流程 I3 计划管 理流程 创新流程 客户管理流程 I4 目标 客户 的识 别与 开发 I5 客户 的维 护与 管理 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 法规和社会流程 I7 I8 I9 管理 机制 的创 新 XX 模具 技术 能力 的提 升 安全 环保 内部流程任务目标既要能够支撑财务维度“收入增长策略”目标、“成本降 低策略”的目标的实现,又要能够支撑顾客维度“目标顾客的首选厂家”的顾客 价值取向。 内 部 流 程 维 度 生产管理流程 I1 成本 控制 流程 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 理流程 目标 客户 的识 别和 开发 客户 的维 护与 管理 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 I8 I9 管理 机制 的创 新 XX 模具 技术能 力的提 升 安 全 环 保 策略任务目标是通过降低流程成本、提高资产利用率、缩短交货周期等方式,打造高效率、高 质量和快速反应的运营流程,为客户提供卓越的产品和服务。 I1 成本控制流 程 深化原价管理 活动 提高资产利用 率 提升过程中成本 控制 战略监控指标: 单位成本低减 1. 完善物资、费用预算控制流程,完善预算管理系统。 2. 建立工时原单位,提高原单位覆盖率,完善原单位修订流程,提高原单 位的准确性 3. 自主经营模式的推行,强化危机意识,实现科学系统的成本管理 1. 提高加工效率(单块加工、 TPM 开展、工艺优化) 2. 缩短应收账款周转天数(完善销售回款管理),提高存货周转率 1 对标国际设计与制造标准,寻找过程改善点 4. 通过集中采购、分批调货的方式降低采购成本 存货周转率 内 部 流 程 维 度 生产管理流程 I1 成本 控制 流程 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 订单管 理流程 目标 客户 的识 的开 别和 发和 开发 管理 客户 的维 护与 管理 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 I8 I9 管理 机制 的创 新 XX 装备模 模具 块技术 技术能 能力的 力的提 提升 升 安 全 环 保 策略任务目标是通过产品全过程的质量控制,确保过程品质,最终达到顾客满意的质量水平, 提升品牌效应。 I2 提升设计阶段 质量水平 1. 充分应用 DFMEA 库,实现设计零缺陷 2. 完善防错体系、设计参考标准库等提升设计质量 1. 利用标准化来推动自工程完结 质量管理 流程 提高生产过程的 质量控制水平 2. 质量工具、横展标准化等方式开展员工质量提升培训 3. 建立品质考核机制对各部门进行品质考核 1. 关键产品实施双轨配套,确保供货品质稳定 加强供应商管理 2. 建立供应商评价体系、技术共享,提升供应商质量水准 战略监控指标:质量损失 、 试模次数、 PPM 内 部 流 程 维 度 生产管理流程 I1 成本 控制 流程 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 理流程 目标 客户 的开 发和 管理 客户 的维 护与 管理 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 I8 I9 管理 机制 的创 新 XX 模具 技术能 力的提 升 安 全 环 保 策略任务目标是通过准时交货以及交付高质量的产品,全面提升顾客满意度。 1 、通过实施生产管理系统,实现动态管理 I3 强化计划过程 管控 计划管理流 程 提高产品交付服 务能力,提升客 户满意度 战略监控指标:关键节点完成率 2 、建立计划实施过程管控机制,提高计划精准度 3 、 建立应急预案,提升应对突发事件的能力 通过提高产品的交付能力,成立专业的交付团队,以标准化的 交付流程和一流的技术实力来缩短顾客等待期,超越客户期望, 降低交付服务成本。 生产管理流程 内 部 流 程 维 度 I1 成本 控制 流程 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 理流程 目标 客户 的识 别和 开发 客户 的维 护与 管理 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 I8 I9 管理 机制 的创 新 XX 模具 技术能 力的提 升 安 全 环 保 策略任务目标是通过进行企业品牌形象的建设,扩大在目标客户群中中影响力,通过特色的营 销服务体系,来获得具有高价值的目标客户 I4 目标客户的 识别与开发 通过 STP 战略定 位,确定目标客 户 2. 识别关键顾客,确定重点目标市场 3. 定位中高端市场,面向国际化 建立营销服务体 系 1. 建立售后服务管理体系 2. 完善顾客信息反馈以及客户投诉平台 进行企业形象建 设,扩大品牌认 知度 战略监控指标: 1. 建立潜在客户群, 新客户开发增长数量 1. 完善企业 CIS 建设,规范企业形象 2. 加强行业内交流,参加各种有影响力的展会、技术交流会 内 部 流 程 维 度 生产管理流程 I1 成本 控制 流程 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 理流程 目标 客户 的开 发和 管理 客户 的维 护与 管理 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 I8 I9 管理 机制 的创 新 XX 模具 技术能 力的提 升 安 全 环 保 策略任务目标是通过高质量的产品和服务,提高客户的忠诚度,为继续深入合作打下坚实的基 础。 I5 客户的维护 与管理 提高服务质量,不 断提高顾客满意度, 建立战略伙伴关系 提升快速反应能 力,迅速应对客 户诉求 战略监控指标: 客户保持率 1 、强化订单接收、过程管理、订单交付及售后服务四个方面的能力提升 ,打造一流的服务团队 2 、内部 CIS 的建设 1. 为客户提供方便、快捷的投诉渠道, 2. 建立客户投诉的应急流程,使处理客户投诉工作标准化,尽最大可能满 足客户的要求,减少客户抱怨。 3. 建立客户投诉数据库,对每一项问题进行内部横展,制定预防措施,降 低客户投诉。 内 部 流 程 维 度 生产管理流程 I1 成本 控制 流程 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 理流程 目标 客户 的识 别和 开发 客户 的维 护与 管理 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 管理 机制 的创 新 I8 I9 XX 模具 技术能 力的提 升 安 全 环 保 策略任务目标是通过与已有客户建立伙伴关系,加深合作的深度和广度,全面提升客户价值, 最终达到企业盈利水平的提升。 I6 展开深度合 作,增加客 户价值 战略监控指标: 加深合作的深度 和广度,提升客 户价值 提供特殊解决方 案,与客户建立 战略伙伴关系 核心客户收入占比 1. 以多种合作形式,共同创造价值,扩大业务合作范围 2. 通过资源共 享,建立技术交流平台,提升客户竞争实力 3. 打造诚信、责任、互惠的团队 1. 识别重点客户,针对客户的特点提供特殊的服务,搭建战略合作伙伴关 系 2. 提供特定的合作方式,搭建方便、快捷的服务流程和信息反馈平台 内 部 流 程 维 度 生产管理流程 I1 成本 控制 流程 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 理流程 目标 客户 的开 发和 管理 客户 的维 护与 管理 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 I8 I9 管理机 制的创 新 XX 模具 技术能 力的提 升 安 全 环 保 策略任务目标是通过导入先进的管理模式和理念,全面提升企业的管理水平,打造卓越的运营 能力。 1 、以战略为突破口,分阶段逐步导入 I7 管理机制的 创新 卓越绩效管理模 式的导入 自主经营管理机 制的全面推行 2 、以卓越绩效评价准则为依据,对模具进行评价 3 、编写自评报告,对企业进行全面评价 1. 在公司内部建立自主经营体,模拟市场运营,增强基层的经营意识,实 现成本的控制和利润的增长; 2. 全面推行自主经营模式,实现经营收益与绩效挂钩; 1 、通过梳理流程,建立健全程序文件,并严格执行 VDA6.4 的导入 战略监控指标:———— 2 、编制缺陷收集卡,预防问题重复发生 3 、利用内部审核,寻求改进的机会 内 部 流 程 维 度 生产管理流程 I1 成本 控制 流程 I8 XX 模具技 术能力的提 升 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 理流程 目标 客户 的开 发和 管理 客户 的维 护与 管理 核心技术的 提升 前瞻性技术 的创新 管理模式的 创新 战略监控指标:专利数量 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 I8 I9 管理 机制 的创 新 XX 模具 技术能 力的提 升 安 全 环 保 1. 从防错体系、人员技能以及 CAE 分析准确度三方面考虑提升制件质量 2. 从设计能力、装配精度以及模具材料和标准件选用方面考虑提升模具寿命 3. 从模具稳定性和新型模具材料应用方面考虑提升模具效率 4. 考虑产品优化和工艺优化以提升整车综合材料利用率 1. 研究热成型技术、内高压成型技术和铝成型技术以支撑车身轻量化技术 对模具的 需求 2. 为提升车身外观质量,研究保险杠内分型技术,来支撑中高端汽车配置需求 1. 对标国际客户的技术要求和验收标准,完善我公司设计和检验标准 2. 依靠模具外包机会,组织供应商进行技术交流发表,提升技术实力 3. 项目合作中,汇总供应商技术专家特长信息形成资源库,我公司出现疑难问题时 可以咨询解决 材料利用率 内 部 流 程 维 度 生产管理流程 I1 成本 控制 流程 I2 质量管 理流程 客户管理流程 I3 I4 I5 计划管 理流程 目标 客户 的开 发和 管理 客户 的维 护与 管理 社会法规流程 创新流程 I6 展开深 度合作, 增加客 户价值 I7 I8 I9 管理 机制 的创 新 XX 模具 技术能力 的提升 安全 环保 策略任务目标是通过打造安全环保的工作环境和社会环境,保护员工利益,为社会做出贡献, 打造优秀企业公民形象 I9 1. 开展三级安全教育及专项安全培训 创建健康安全的 工作环境 2. 开展全员参与的各种安全预防活动 3. 开展安全改善、消除安全隐患 4. 识别职业病岗位,建立职业病预防机制 安全环保 建立系统的安全 管理机制 战略监控指标:休业百万工时: 0.9 1. 严格车辆行驶及驾驶员资质管理 2. 规范各种特种设备的使用、检测及作业人员资质技能管理 3. 严格安全奖惩,激励员工遵守安全规定、参与安全活动 重大工伤: 0 重大火灾: 0 职业病发生率: 0 内部流程维度总结描述 策略主题 策略任务目标 内 部 流 程 维 度 模块级 公司级 IK1 :能率 IK2 :设备完好率 IK3 :人均利润 单位成本低级、货存周 转率 I2 :质量管理流程 IK4 :设计损失率 IK5: 一次交检合格率 质量损失 、 试模次数、 PPM I3 :计划管理流程 IK6 :关键节点完成 率 / 生产计划完成率 关键节点完成率 I4: 目标客户的识别和开发 IK7 :客户增长率 新客户开发数量 I5: 客户的维护和管理 IK8 :客户保持率 IK9 :客户档案完整率 客户保持率 I6: 建立合作伙伴关系增加客 户价值 IK10 :战略伙伴关系数 量 核心客户收入占比 I1: 成本控制流程 1 、生产管理 流程 战略监控指标 2 、客户管理 流程 内部流程维度总结描述 策略主题 策略任务目标 I7: 管理机制的创新 内 部 3 、创新流程 I8: 装备模块技术能力的提 流 升 程 维 度 4 、社会和法 规流程 I9: 社会责任安全环保 战略监控指标 模块级 公司级 IK11 :红绿灯监控 ------- IK12 :专利数量 IK13 :研发项目结题率 专利数量 材料利用率 IK14 :休业百万工时 IK15 :重大工伤 IK16 :重大火灾 休业百万工时 重大工伤 重大火灾 职业病发生机率 【战略图】 愿景:创全球名牌、做行业标杆 股东价值最大化 财务 维度 收入增长策略 F2 增加营 业收入 成本控制策略 F4 提升投 资回报率 F3 增加营 业利润 内部 流程 维度 学习 成长 维度 C3 特色的 客户营销 和产品服 务 C2 提升企 业品牌形 象 C1 提高市 场占有率 生产管理流程 I1 成本控 制流程 I2 质量 管理流程 客户管理流程 I4 目标 客户的识 别与开发 训练有素且士气高昂的员工队伍 L2 建 立激励 机制 I5 目标 客户的维 护与管理 I6 展开深度 合作,增加目 标客户价值 I3 计划管 理流程 L1 人才配 置和技能 提升 C4 提升 产品质价 比 L3 打造 XX 模具 特色文化 C5 提高交 付及时率 创新流程 I7 管理 机制的创 新 整合高效的信息化应用水平 L4 提升 XX 模具信 息化建设水平 F6 期间费用递减 建立卓越客户关系与和 谐社会关系 提升产品质量和服务质量 扩大市场占有率 顾客 维度 F5 单位生产成本 递减 I8XX 模 具技术能 力的提升 C6 合作共 赢的战略客 户伙伴关系 C7 优秀 企业公 民 法规和社会流程 I9 安全 环保 卓越的组织能力 L5 提升领导力水平和团 队协作能力 视 学习与成长维度战略透 股东价值目标 客户价值目标 技术创新过程 生产过程 学习和 发展 人力资本 营销服务过程 信息资本 社会责任过程 组织资本 这个方面的重点是 为了取得竞争成功,组织应具有支持内部流程实现其目标的能力,包括员工支持 战略所需的技能与知识;支持战略所需的信息系统、数据库和网络;使员工和战略一 致所需的组织文化氛围。 这个方面回答了下面这个问题: 公司价值持续增长的核心驱动要素。 视 学习与成长维度战略透 学习与成长层面是 XX 模具的战略得以实现的根基,根据调研分析, 在学习成长层面确定三个策略主题和五大策略任务目标: 学习 成长 维度 训练有素且士气高昂的员工队伍 整合高效的信息化应用水平 卓越的组织能力 L5 L1 L2 L3 L4 人才配置 和技能提 升 建立激励 机制 打造 XX 模 具特色文 化 提升 XX 模具信息化建 设水平 提升领导力水平和团 队协作能力 学习与成长维度将注意力引向了企业未来成功的基础,涉及人员、信 息系统、组织能力等问题,评估企业持续发展能力的情况主要包括:评价员 工能力的指标,评价企业信息能力的指标,评价激励、授权与协作指标等 学习 成长 维度 训练有素且士气高昂的工作团队 整合高效的信息化应用水平 卓越的组织能力 L2 L3 L4 L5 L2 建立激励 机制 打造 XX 模具 特色文化 L1 人才配置和技 能提升 提升 XX 模具信息化建设水平 提升领导力水平和团队协作 能力 策略性任务目标是通过建立 XX 模具人力资源战略规划,培养和储备各种关键技术人才,为模 块的战略实现奠定人力基础。 L1 人才配置 和技能提 升 提升招聘质量, 确保招到岗位适 任人才 1 、建立基于人员配置分析的招聘体系,实现所招人员与待聘岗位的有效 匹配。 2 、通过面试考官专业化、招聘方法正规化、面试问题结构化、评价准则 标准化,提高招聘质量,满足岗位任职需求。 3 、建立虚拟人才机制,招聘行业内的核心技术人和管理带头人 完善以组织发展 战略和职业生涯 为基础的培训和 教育 1 、构建符合发展需要的各层级任职资格,进行员工能力差距分析,构建 培训课程体系,完善相应讲师队伍,使在岗人员满足公司发展对能力的要 求; 2 、依托“ 312 人才工程”,深化人员梯队建设; 3 、通过外训等实现战略缺口人员针对性快速培养; 控制离职率 1 、核心技术岗与核心管理岗进行培养,进行政策倾斜; 2 、规划员工多通道职业晋升通道; 3 、结合模具行业对标,建立体现效益薪资的薪酬体系; 4 、完善离职率管控方式,逐级控制,层层把关; 战略监控指标:人员满足率、员工流失率 关键人员流失率 关键岗位胜任率 学习 成长 维度 训练有素且士气高昂的工作团队 整合高效的信息化应用水平 卓越的组织能力 L2 L3 L4 L5 L2 建立激励 机制 打造 XX 模具 特色文化 L1 人才配置和技 能提升 提升 XX 模具信息化建设水平 建立高效快捷的运营团队, 不断提升领导力水平和团队 协作能力 策略任务目标是通过个人薪酬与绩效挂钩,全面提升员工的工作积极性,从而实现企业与员工 的收益双增长。 L2 自主经营模式的 建立 建立激励机 制 完善以关键绩效 指标为核心的绩 效管理 战略监控指标:———— 1. 在公司内部建立自主经营体,模拟市场运营,增强基层的经 营意识,实现成本的控制和利润的增长; 2. 全面推行自主经营模式,实现经营收益与绩效挂钩; 1. 依据企业战略目标,运用 BSC ,分解公司级 KPI ,识别关 键成功要素,形成部门运营绩效指标 ; 2. 结合部门主要业务流程,形成 KPI 体系。 3 、根据上年度工作完成情况及未来绩效预测,设定基本目标 和挑战目标,为指标赋值,对中高级管理人员实施目标责任制, 对基层人员分类别实施考核。 学习 成长 维度 训练有素且士气高昂的工作团队 整合高效的信息化应用水平 卓越的组织能力 L2 L3 L4 L5 建立激励机制 打造 XX 模具 特色文化 L1 人才配置和培 养战略规划 提升 XX 模具信息化建设水平 提升领导力水平和团队协作 能力 策略任务目标是通过打造更加独特和符合行业特点的文化氛围,提升员工的认同感,使之成为 企业的核心竞争力。 L3 打造 XX 模 具特色文化 企业文化的提炼 和宣传 公正、透明、廉 洁工作环境的建 设 战略监控指标:员工满意度调查 1. 通过企业发展历程及未来规划,凝练 XX 模具的企业愿景、 使命、核心价值观; 2. 通过 VI 视觉宣传,强化员工认知,通过 BI 行为系统,规范 员工行为,使文化在员工层实现入眼、入脑、入心、入手; 1. 梳理完善公司基础管理制度,完善基础管理,为文化建设提 供管理支持; 2. 强推廉洁建设,通过腐败预防举措与顺畅的监督举报途径, 营建 公正、透明、廉洁的工作环境; 学习 成长 维度 训练有素且士气高昂的员工队伍 整合高效的信息化应用水平 卓越的组织能力 L2 L3 L4 L5 建立激励机制 打造 XX 模具 特色文化 L1 人才配置和培 养战略规划 提升 XX 模具信息化建设水平 提升领导力水平和团队协作 能力 策略任务目标是通过自主开发各种信息化小型应用系统,满足企业日常运营所需的信息系统支 持,逐步创建统一、整合、安全和高效的 IT 服务和应用系统,全面提高企业的运营能力和运营 效率。 L4 提升 XX 模 具信息化建 设水平 自主开发小型信 息系统 联合部署信息管 理系统 通过开发销售管理系统、设备管理系统、数控 NC 管理系 统、 IT 业务管理系统提升信息化水平 1. 利用对标工具,调研行业内信息化建设的优秀做法,识别自 身需求为 PDM 系统的部署奠定基础,技术招标,与软件开 发公司共同部署 PDM 系统; 2. 部署自主经营机制的 IT 系统(核算与结算系统)。 战略监控指标:业务过程信息化率 训练有素且士气高昂的员工队伍 整合高效的信息化应用水平 卓越的组织能力 L2 L4 L5 学习 成长 L1 维度 人才配置和培 养战略规划 L2 建立激励 机制 L3 打造 XX 模具 特色文化 提升 XX 模具信息化建设水平 提升领导力水平和团队协作 能力 策略性任务目标一是通过建立符合战略发展要求的组织机构,不断提升领导力水平,使团队的 目标与组织的目标保持协调一致性,通过良好的执行力,为组织的战略实现积蓄组织资本。 L5 提升领导力 水平和团队 协作能力 建立合理的组织 机构,提升组织 管理及运营效率 提升各级管理的 管理能力 提升组织的团队 协作和学习能力 战略监控指标:领导胜任率 1 、以 VDA6.4 导入为契机,理顺流程,提升过程能力; 2 、通过流程分析,进行组织设计,构建与战略需要匹配的组 织结构体系; 1 、运用充分授权的方式提升人员能力 2 、通过管理者轮岗的方式提高管理者综合管理能力,确保梯 队建设落地 1 、建立知识管理系统,使知识在公司内共享; 2 、层级拓展和职场活动的展开增强团队凝聚力; 学习与成长维度总结描 述 策略主题 策略任务目标 战略监控指标 模块级 公司级 人员满足率 学 习 与 成 长 维 度 L1: 人才配置和技能提升 LK1: 员工流失率 员工流失率 关键人员流失率 关键岗位胜任率 L2: 建立激励机制 LK2: 人均利润增长率 ———————— L3 :打造装备模块特色文化 LK3 :员工满意度 员工满意度 2 、整合高效的信息 技术水平 L3: 提升 XX 模具信息化建设水 平 LK4: 信息组合准备度 业务过程信息化率 3 、卓越的组织能力 L4 :提升领导力水平和团队协 作能力 LK5 :领导 360 度评价 领导胜任率 1 、训练有素且士气 高昂的员工队伍
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华润集团领导力素质模型
华润集团领导力素质模型 宣导会标准课件 华润集团领导力发展项目组 2009 年 2 月 1 导入发言 研讨会目标 3 了解领导力发展的基本理论 了解华润集团领导力发展的背景 了解华润集团领导力素质模型及其应用 收集与华润集团领导力素质模型相关的典型故事 制定集团领导力素质模型在本单位的宣传推广计划 研讨会日程 时间 内容 导入发言:介绍会议目标、日程安排 介绍:华润集团领导力发展的背景 上午 介绍:华润集团领导力发展整体思路 介绍:领导力发展基础理论知识 茶歇 介绍:华润集团领导力素质模型及典型故事(中间可安排茶歇休息) 介绍:华润集团领导力素质故事征集标准 讨论:对照八项素质各个层级,讲述本行业、本公司的故事 汇报与点评 下午 茶歇 介绍:集团领导力素质模型宣传推广计划 讨论及汇报:领导力素质模型在本单位的宣传推广计划 关闭发言 4 华润集团发展领导力的背景 华润集团发展领导力的六大需要 应对领导者和企业转型的需要 实现战略使命的需要 赢得竞争的需要 持续增长的需要 创造优秀企业文化的需要 成为受人尊重企业的需要 6 应对领导者和企业转型的需要 领导者转型 从管理一个厂到管理多个厂,到管理一个地区乃至全国性公司的转型 从做好一件工作,搞好一个项目,到做好一盘生意的转型 从创业型经理人到职业型企业家的转型 从主要关注业务,到关注团队和组织能力的转型 从自己亲历亲为,到号召人、凝聚人、引导人、让别人去做的转型 企业转型 从做生意到做企业的转型,从作企业到做行业的转型 从追逐短期盈利到追逐长远企业价值的转型 从传统的生意模式到全价值链增值的创新模式转型 领导者和企业普遍面临快速转型的要求,尽管过去在领导力和组织发展层面做 了很多尝试,但尚未发现提升领导力的系统且有效的方法,转型风险无时不在、 无处不在,我们能成功转型吗? 7 实现战略使命的需要 华润要成为优秀的国企,有持续竞争力的国企,要成为基业长 青的国企 在主营行业成为领导者是我们的使命 华润目前主营行业已经初步具备了成为行业领先者的条件 成为行业领先者和成功经营一个企业有着本质的不同 我们有无赚钱、赚更多的钱、持续赚更多的钱所必需的人、能 力、行为、制度及流程 华润要成为实现经理人价值最大化的平台 面对庄严使命,我们准备好了吗? 8 赢得竞争的需要 竞争是市场化的最基本的特征,它无时无刻不体现在企业的每个“器 官”甚至是“细胞”的残酷竞争,弱肉强食,适(变)者生存 我们的主营行业是高度竞争性行业、过度竞争行业 —— 难度大 中国市场的竞争就是国际化竞争 —— 对手强 成为行业领先者的战略必然成为所有对手关注的焦点 —— 巨大的压力 竞争在市场和产品上展开,更在人才优势和组织能力上展开 —— 文化优势 面对携先进理念、体系化管理和人才优势的国际巨头,面对机制灵活、速度超 常的本土企业,我们在行业领先者的道路上能够走多远?我们在市场领先者的 地位上能够停留多久? 9 持续增长的需要 我们普遍走过了开疆拓土、艰苦创业的阶段,正在迈向以企业成 熟发展、专业发展、自身能力提升和以内涵式增长为主的另一个 崭新阶段 过去我们面临从无到有的矛盾,现在面临从有到卓越的问题 我们现在的很多业务,在这样的规模上,已经超出了我们的领导 能力和管理能力的边界。如果不进行能力建设、不培养人才,不 仅不能持续发展,连生存都是问题 我们已经进入的行业,持续增长的能力有吗?盈利增长是否伴随 营业额的增长而增长?是否回报伴随着营业额的增长而增长?而 往往营业额增长而盈利持续不增长,这是一个危险的信号:“企 业临界” 当习惯一线作战的经理人,突然面对人才培养、组织发展、核心竞争力打造 这些全新的任务,是否还像一线作战那样游刃有余? 10 创造优秀企业文化的需要 大量的事实证明,从成熟走向卓越的企业其背后真正的原因 在于卓越文化的形成,而这种文化才是真正推动企业走向成 熟的根本 伴随企业增长,人员增加了,文化却稀释了;亚文化强化, 主流文化弱化;同一个华润,不同的文化 一把手是文化的塑造者和传播者,领导风格对组织文化、组 织氛围和业绩表现有决定性的影响 一流的企业一定有一流的企业文化,作为文化的塑造和传播者,我们领导人 准备好了吗?你是如何做的? 11 成为受人尊重的企业的需要 华润走过七十余年光辉历程,历史上我们赢得无数掌声 成为受人尊重的企业是我们新的追求 历史证明,大型企业往往成为推动社会文明的重要力量 未来我们不仅为国家贡献物质财富,更要贡献精神财富 除了经济财富,我们还能拿什么奉献给社会? 12 华润集团领导人五大现象 创业家情结 股东代表心态 超级业务经理作风 和谐背后的不坦诚 公司政治 13 创业家情结 华润集团主营行业有今天的市场地位 , 离不开创业家的拚劲、 激情、智慧和胆识。但伴随着业务的成长,“创业家情结”也成为进一步 成长的羁绊: 骄傲自满,沾沾自喜,热衷于树立个人权威 股东意识淡漠,将事业成功归为自己的功劳,视经理人队伍为自 己的私有财产 当初打天下的同志,搞得不团结,甚至走向分裂,组织氛围差 工作虽富有激情,但作风独断专行,听不进别人的意见,对下属 简单粗暴 固步自封,沉湎于过往的成绩和经验,无法超越自我 事必躬亲,不放手,不授权,不培养接班人或长期培养不出接班 人,感觉自己不可替代 业务虽仍在快速成长,但已现隐忧 14 股东代表心态 有些经理人在华润有很长的工作经历,成为业务领导后,没 有及时转型成为职业经理人,仍然残留着浓重的股东代表心态: 工作作风表面、浮躁,市场意识淡漠,不深入钻研业务,对市场 没有感觉 以股东代表自居,没有大局观,没有整体意识,永远只在自己的 位置和角度看待集团的领导和员工、同事,对集团的制度、流程 置若罔闻,对下面摆出老板的架子,官僚习气重 有的业务基础和品牌都很好,具备行业领先的条件,但因思想封 闭、开拓力不足,发展缓慢,丧失了大好机会 喜欢空话、套话;说的多,做的少;一说就大,一做就小 保位置,守摊子,缺乏冒险和创新意识 15 超级业务经理作风 由于业务高速扩张,很多同事没有经过领导力发展的训练,没有及时 完成思维和角色转换,就较早的走上了较重要的领导岗位,因而表现出诸多 不适应性: 关注具体问题,乐于当救火队员,缺乏通过管理体系建设解决问题 的意识和能力,不善于用组织的力量来系统地解决问题 关注业务多,关注团队少,不授权,班子不团结,后继乏人 战术意识强,战略思维弱,缺乏长远谋划能力 随着企业规模增长,疲于奔命,力不从心 16 和谐背后的不坦诚 华润人享受四海一家的兄弟情谊,但如果这种兄弟情谊是建 立在缺乏坦诚的基础上,则会毁掉我们的事业: 我们尚未真正建立起一套简单、直接、坦诚的工作氛围。有的同 事敢说真话,不怕得罪人,对事业负责;但也有的同事不敢进行 思想和观点交锋,讲问题轻描淡写,讲成绩滔滔不绝;不能面对 真实的批评,喜欢听恭维话,受不了批评的语言 为了维持表面和谐,粉饰坏消息,报喜不报忧 当面不说,背后乱说;会上不说,会后乱说 业务能力不行,靠毫无原则的拉帮结派,为自己谋求生存的空间 总是看到别人的缺点,总是觉得自己很能,而事实恰恰相反,干 一个业务,垮一个业务 喜欢对权力的追逐,而从不为下属排忧解难 缺乏坦诚是商业生活中最卑劣的秘密。 17 —— 杰克 韦尔奇《赢》 公司政治 大企业病,局部利益、部门利益,过于微观,忽视了组织架构 和人才对业务的推动力 18 华润集团领导力测评结果发现 华润领导人普遍存在以下五大弱点 缺乏高层次的战略性与创新性思维 客户导向、客户潜在需求理解较弱 系统性组织能力建设不足 缺乏有效的团队协作互助 领导风格单一,缺乏愿景式激励 相当部分的领导人营造了消极的组织氛围 华润整体的领导力水平,整体还处于比较低的阶段 19 华润集团要重塑简单、坦诚、阳光的企业文化 简单的人与人的关系是组织效率的基础 坦诚是所有商业文化的基石 阳光文化是人与人之间相互欣赏,相互激励,有同理心, 善于换位思考 通过发展一把手的领导力来重新塑造简单、坦诚、阳光的华润文化是 集团未来工作的重点。 20 华润集团领导力发展整体思路 华润集团领导力发展的使命 为集团培养受到国际业内高度尊重的职业经理人队伍,并逐渐 形成适合经理人发展的文化和制度环境,将华润打造成为经理人价 值最大化的平台。 22 华润集团领导力发展的目标 五年内培养 600 名受到业内高度尊重的经理人队伍;近期目标 是启动 60 班,这是为期 18 个月的综合领导力发展项目,培养利 润中心及集团领导的后备队伍。 23 华润集团领导力发展的核心理念 以科学测评和在实践中检验选对人 以综合训练提升和发展人 以跨部门跨行业的挑战性工作历练人 以事业平台和优秀文化留住人 24 领导者的定义 领导者应善用愿景、理念、激励、协调,来带领和影响组织, 从而产生凝聚力、执行力和创造力。 25 华润集团的领导人 华润的领导人是指独立负有经济责任和管理责任的“一把 手”(含董事长和总经理),包括三批人及其有潜力的继任者: 集团领导 一级利润中心及部室总经理 各一级利润中心区域总经理、城市公司总经理、部门总经理, 包括厂长等 华润集团领导力的发展对象,是指以上三批人及其继任者。 26 华润集团领导力发展的三个阶段 27 第一阶段——建立领导力素质模型 华润集团领导力测评模型 28 第二阶段——建立测评发展中心 建立基于集团领导力素质模型的测评中心,在模拟的基础上进行 深度测评,提升经理人的自我觉察能力,并进行反馈辅导 引进其它辅助性测评工具,用于不同层面人员的选拔与发展等 开展综合性培训项目,如“ 60 班”、“ 70 班”等 积极探索在业务单元层面开展综合领导力发展项目 29 第三阶段——建立领导力发展体系 建立完善的领导力发展体系(包括制度、流程、机制),并与人 力资源其他功能对接,使其成为企业管理系统有机的组成部分。 具体表现在: 选拔与招聘 人才盘点 人才梯队规划 绩效管理 薪酬管理 …… 30 领导力素质模型基础理论介绍 素质 定义: 在一个特定的岗位、组织、文化 中,可以区分卓越绩效表现和普 通绩效表现的行为特点。 32 素质——冰山模型 33 素质——冰山模型案例解读 34 素质——三个类别 核心素质:公司所有人员都需要具备的素质特征 专业素质:公司内特点岗位族群的素质特征 领导力素质:针对公司负有管理职责群体的素质特征 35 素质模型 素质模型定义: 素质模型是与绩效直接相关的一系列 素质的组合,他们整体的发挥能促使 任职者产生卓越的绩效表现。 关注市场 推动结果 可持续 发展 发展自己 和员工 追求 高效益 激励承诺 不断进步 飞利浦领导力模型 某银行的管理后备人才素质模型 36 领导力素质模型的应用 后备干部 培养计划 职业发展 绩效管理 规划 素质 模型 招聘和选拔 培训与发展 薪酬体系 37 领导力素质模型的应用——招聘和选拔 众多实证研究均表明:以素质为基础的招聘的效度普遍要大于传统的招 聘方法。通过基于素质的招聘选出的人选,往往在以后的工作中有较为出色 的表现,有较低的离职率和较高的晋升概率。 后备干 部培养 计划 面试前:确定拟招聘的岗位和职责、界定岗位所需的素质、 根据素质要求设计相关问题和评价表、挑选候选人; 职业发 展规划 素质 面试中:运用行为事件访谈和行为解码来识别人才素质; 面试后:将通过行为事件访谈和解码而了解到的候选人的 素质与拟招聘的岗位的素质要求进行比对,从而挑选出与岗位 要求最匹配的合适人选。 38 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——培训与发展 建立基于素质模型的培训开发体系,将有助于避免目光短浅或盲目随大 流,保障整个培训开发体系是集中做正确的事,而不只是做眼前的事。 后备干 部培养 计划 1 、确定培训内容 ( 1 )找出素质差距。首先依据战略与外部竞争环境分析, 确定企业核心能力差距。其次是依据个人职业发展计划、绩效 考核结果以及对核心人才的评估,寻找个人的素质差距。 ( 2 )分析差距,确定优先顺序。首先要分析素质差距对 绩效带来的影响,然后根据业务发展需要确定素质弥补的优先 顺序。 2 、制定 / 执行培训计划 3 、培训效果评价 39 职业发 展规划 绩效管理 素质 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——绩效管理 以素质为基础的绩效管理不仅强调要完成的工作指标,而且要帮助管理 者明白怎么完成这些指标,需要哪些素质和能力作为支持。 180 度或者 360 度的领导力素质评估可以帮助管理者明确未来发展方向,把硬指标和软 指标结合起来。 后备干 部培养 计划 1 、深入理解各项素质的意义和作用; 2 、确定哪些素质对帮助管理者完成工作目标最为重要; 3 、评价管理者在这些素质上的表现; 职业发 展规划 素质 4 、找出每个管理者最需要提高和改进的素质; 5 、同管理者进行讨论分析,制定行动计划以提高相应素质; 6 、在能力成熟后,可以用素质对工作表现进行评价,再配 合业绩的硬指标,对管理者进行整体的评估; 7 、参考评价结果,给管理者定未来的晋升和发展的方向; 40 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——薪酬管理 基于素质的薪酬管理与通常的薪酬管理相比,其优点在于:可以照顾 到那些有潜质(素质)的人,可以较好的评价某些专家类型的岗位,同时 也可以衡量那些很难用硬指标来衡量的岗位。 后备干 部培养 计划 1 、确定可以用基于素质的薪酬理念来付薪的岗位族群; 2 、为每个岗位族群建立一个素质模型; 3 、制定一套公平合理的衡量素质的方法和程序; 职业发 展规划 素质 4 、确定各岗位族群里每个岗位层级的薪酬水平; 5 、确定每个层级的薪酬带宽; 6 、以基于素质的绩效评估结果为依据确定薪酬的增长情况。 41 绩效管理 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 领导力素质模型的应用——后备干部培养计划 借鉴领导力素质模型,当员工在考虑未来可能担任的领导岗位时,他 可以比照这些素质来发展自己;从企业的角度出发,通过素质来培养和选 拔后备干部,已经被证明是科学有效的方法之一。 后备干 部培养 计划 1 、找出关键的领导岗位; 2 、明确这些关键岗位所需的素质; 3 、评价潜在候选人在关键岗位所需要各项素质上的表现; 4 、评价候选人晋升的可行性或者找出未来在哪些方面需要 提高; 5 、选出每个关键岗位的提名候选人; 6 、对其进行进一步的素质提升计划并付诸实施。 42 职业发 展规划 绩效管理 素质 模型 招聘和 选拔 培训与 发展 薪酬体系 华润集团领导力素质模型 华润集团领导力素质模型 44 华润集团领导力素质模型图解 “ 创造组织优势”及“引领价值导向”置于 图形底部,分别代表企业内部硬性能力和软性能 力,是企业生存及发展的根基; “ 赢得市场领先”置于图形顶部,是企业努 力的方向,是企业的战略目标; “ 赢得市场领先”是企业持续“创造组织优 势”及“引领价值导向”的动力,而“创造组织 优势”及“引领价值导向”为“赢得市场领先” 源源不断地提供能量和支持。 45 华润集团领导力素质模型图解 ↑ 朝上的“ ”体现了积极向上、动态活力的 精神内涵。 人 三个“ ”字体现了华润集团人力资源核 心价值观:尊重人的价值;开发人的潜能;升华 人的心灵。 众 一个“ ”字体现了华润集团领导力不仅 是指个人领导力,同时也强调团队领导力、组织 领导力。 46 华润集团领导力素质模型图解 赢得价值领先: 华润黄代表朝气、积极、领先,代表收获和成 果。 创造组织优势: 蓝色代表规则和程序,组织优势即是指企业的 战略、文化、制度、流程、机制。 引领价值导向: 绿色代表生命和生机,价值导向是领导人的生 命之本,是华润基业常青的根基。 47 华润集团领导力素质模型 第一类:赢得市场领先 Compete for Market Leadership 为客户创造价值 (Creating Value for Customer) 战略性思维 (Thinking Strategically) 主动应变 (Acting Proactively) 第二类:创造组织优势 Re-generate Organizational Advantage 塑造组织能力 (Building Organization Capability) 领导团队 ( Leading Your Team) 跨团队协作 (Collaborating across Team) 第三类:引领价值导向 Champion Corporate Credo 正直坦诚 (Acting with Integrity) 追求卓越 (Driving for Excellence) 48 1 、为客户创造价值( Creating Value for Customer ) 定义:以客户为中心,研究并洞察其需求,不断驱动产品和服务的改善和创新,为客户创造价值,赢得忠诚的 客户。 维度:对客户需求的满足程度 注释:客户在这里指的是外部的客户 层级四:引领需求,创新价值 ♦ 前瞻性地预测客户需求可能的发展趋势,提前做出筹划,引领客户需求。 ♦ 与客户缔结利益共同体,与客户建立长期的双赢战略伙伴关系,共同应对未来挑战,携手客户获得长期成功。 ♦ 重塑产业价值链,为客户提供创新的增值服务。 层级三:洞察潜在需求,超越客户期望 ♦ 基于对客户需求的深入研究,发现客户的潜在需求,通过额外的努力,完成对客户的服务,使客户感受到超 出 期望的服务质量。 ♦ 根据客户的需求,在不增加客户的开支及不损失公司利益的前提下,提供超值的解决方案、产品或服务。 注释:潜在需求指的是客户已经意识到的需要但还未寄望会被满足。 层级二:不断反思及改进对客户的服务 ♦ 主动反思产品和服务的问题,并提出改进措施。 ♦ 从客户提出的问题中,找出背后在制度和流程中的漏洞,通过制度和流程的改进,保障产品和服务的持续优 化,根治问题。 ♦ 和客户保持密切联系,以主动沟通,倾听客户声音等方式,去总结及反思对客户服务的改进。 层级一:提供满意的服务,响应客户的要求 ♦ 迅速响应,以真诚、负责的态度及时提供令客户满意的服务和产品。 49 ♦ 当顾客提出问题时,以首问负责的态度花时间与精力为顾客处理问题。 2 、战略性思维( Thinking Strategically ) 定义:面对各种情境,基于数据信息,运用多种思维方式,系统性地形成对业务的认识和判断,并最终做出有 创意的战略性决策。 维度:围绕思考的广度、深度 层级四:洞察趋势,突破思维 ♦ 判断行业未来 3-5 年变化趋势,进行突破性思考,指出战略方向。 ♦ 颠覆性思考,创新商业模式,重新定义行业格局。 层级三:全局思考,把握本质 ♦ 从全局的角度平衡各种因素的利弊,运用情景规划的方式思考不同战略的可行性,找出最佳战略。 ♦ 在多变情境中,迅速抓住业务成败的核心因素,进行灵活的战略调整。 ♦ 从多个维度进行思考,找到实现战略目标的杠杆解。 层级二:深刻分析,发现规律 ♦ 运用结构性管理工具对行业、市场、产品、客户进行分析。 ♦ 通过各种方式发现业务或行业规律 。 注释:这里说的规律是指一些表面的周期性或常理性的现象或特点,如果是探讨现象的背后的深层原因,则属 于本质的探讨。 层级一:指出联系,分清主次 ♦ 基于数据信息分析,看清行业、市场、产品、客户等不同因素之间的直接关联。 ♦ 基于战略目标进行优先级判断,分清主次。 50 3 、主动应变( Acting Proactively ) 定义:预见未来可能存在的挑战或机遇,并且主动进行谋划布局,争取并整合资源,坚韧地致力于问题的解决。 维度:预见未来的难度、解决问题的难度 层级四:预见机遇或挑战,果断决策 ♦ 在充分判断未来长期收益的基础上敢于果断做出决策。 ♦ 主动跳出现有运作框架,预见未来机遇或挑战。 ♦ 充分调动、组合所有可利用资源,以把握机遇或降低风险。 层级三:灵活应变,坚定不移地完成既定的目标 ♦ 运用多种可行性方案,争取整合各种资源,一计不成,再生一计,坚定持久地采取行动。 ♦ 在逆境中沉着应对、处理突发性、复杂的事件,灵活改变工作计划,并有效推进工作,坚持达成原定的目标。 层级二:设定中长期行动目标,制定行动方案 ♦ 设定中长期目标,构思细化方案,考虑关键节点,并据此制定行动方案。 ♦ 建立长期的监控机制,以保障方案的有效执行。 层级一:积极正向、直面问题 ♦ 主动思考每天日常工作中存在的问题,并采取相应的行动去解决。 ♦ 以正向的心态看待日常工作的困难,直面问题,不退缩,不逃避。 51 4 、塑造组织能力( Building Organizational Capabilit y定义:根据企业整体战略、文化、价值观的要求,建立并持续优化、完善组织架构、业务与管理流程、团队人 ) 才发展机制等,落实战略、文化、价值观,提升组织能力,从而形成难以复制的竞争优势。 维度:塑造手段的复杂性、与战略匹配程度 层级四:传播落实文化价值观、打造难以复制的组织优势 ♦ 深刻意识到公司文化、价值观重要性,通过持续不断在组织内宣传贯彻、身体力行等方式,在组织内落实公 司 文化和价值观的要求。 ♦ 打破组织壁垒和层级,推动建立独特的组织文化,比如无边界沟通的跨组织协作文化、以集体反思为核心的 组 织学习文化等。 层级三:聚焦战略目标,建立战略中心型组织 ♦ 以战略为中心,构建组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等,保持业务战略与组织建设的一致性。 ♦ 深刻理解公司战略,时时督促和检查组织内的组织架构、流程、人才发展等机制是否符合公司战略要求。 层级二:整体规划,系统地提升组织有效性 ♦ 规划并建立组织架构、业务与管理流程、团队人才发展等组织机制。 ♦ 建立组织能力提升的动态调整和监督机制,如设定组织能力提升的目标,并定期持续评估和跟踪。 层级一:以组织能力的视角看问题,局部改善调整 ♦ 当问题发生时,不仅仅只是解决具体问题,而是通过组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等角度 进 行局部调整,以避免问题再次发生。 52 ♦ 调查、了解并思考组织在组织架构、业务与管理流程、团队人才发展机制等上存在的问题。 5 、领导团队( Leading Your Team ) 定义:明确团队目标,建立规则和体系,实现团队有序运作,并激励团队,培养团队能力,有效提升凝聚力, 最终打造高绩效团队。 维度:团队有效性的程度、团队领导的影响程度 层级四:凝聚团队灵魂,打造高绩效团队 ♦ 通过身体力行的方式,或通过象征性的事件,塑造、落实团队文化和价值观。 ♦ 通过持续地描绘、阐述愿景和使命,不断感召、激励团队,营造高绩效的工作氛围。 ♦ 采取多样的领导风格,针对不同团队成员的特点和不同工作情境的要求,灵活应对,打造高绩效的团队。 层级三:优化团队运作机制,确保团队高效运作 ♦ 系统地评估、发现团队的薄弱之处,并采取措施加以改善,如优化团队配置等。 ♦ 优化团队运作机制,如建立奖惩规则、协作流程制度等,并有效落实。 ♦ 规划团队人才发展培养计划,建立人才梯队。 层级二:促进团队互动,创造学习氛围 ♦ 倡导团队合作,群策群力,鼓励团队积极互动。 ♦ 分享经验,辅导队员间的合作,化解团队合作冲突。 ♦ 为团队学习提供资源,创造有利的学习环境与氛围。 层级一:明确工作标准,时时监督反馈 ♦ 明确团队工作任务、目标及具体要求,并明确团队成员各自的任务及角色。 ♦ 合理进行授权,并对任务的执行过程进行检查,并给予反馈。 ♦ 坚持绩效标准,赏罚分明。 53 6 、跨团队协作( Collaborating across Team ) 定义:尊重和认可跨团队的成员,并与之通力协作,提供相互支持与帮助,以实现资源共享,发挥组织的协同 优势,提升核心竞争力。 维度:协作的难度,协作所产生的效果 注释:跨团队指的是跨部门、跨业务单元。 层级四:建立持久合作机制,产生多元化协同效应 ♦ 通过不断协商,总结与反思等方式,创造多元化业务协作模式,建立持久的跨团队合作机制。 ♦ 坚持大华润视角,打破边界,产生多元化协同效应,形成集团核心竞争优势。 层级三:不计局部得失,化解冲突 ♦ 在处理协作出问题或矛盾时,保持沉着冷静,平衡灵活性和原则性,时刻关注整个集团的长远利益,而不 计 较自身利益的损失。 ♦ 探求双赢方案,鼓励并引导化解跨团队合作中的利益冲突。 层级二:相互支持,建立合作 ♦ 了解跨团队的资源分布情况,工作中有意识地寻求跨团队的支持。同时,当其他团队需要支持时,亦提供 帮 助。 ♦ 通过共享资源等方式、建立初步、临时的跨团队合作。 层级一:彼此尊重,相互学习 ♦ 尊重跨团队成员的多元化价值观与背景,认可他人的努力和成绩。 ♦ 愿意向其他团队的同事学习,认真地向他们征求意见和建议。 54 ♦ 积极主动地与其他团队的同事分享最佳实践,以求共同提高。 7 、正直坦诚( Acting with Integrity ) 定义:做人坦诚,敢于讲真话,处事公正,坚持原则,为公司利益,不畏权威。 维度: 行为的难易程度、所承受外界压力的大小 层级四:不畏权威,犯颜直谏 ♦ 为公司整体或长远利益考虑,即使可能危及个人利益或面临权威的巨大压力,仍勇于提出和坚持个人的不 同 意见。 ♦ 当上级的言行失当,可能危害组织的利益或违背组织的原则时,敢于直谏。 层级三:直面冲突,坚持原则 ♦ 面临冲突和分歧时,不回避矛盾,敢于表明并坚持个人观点,能够客观公正地做出决策。 ♦ 面对利益诱惑时,坚守职业操守,不为所动。 层级二:处事公正,诚实可信 ♦ 待人处事公平公正。 ♦ 言行一致,遵守对他人的承诺。 层级一:遵守规则,坦率真诚 ♦ 遵循组织规则,做事规范。 ♦ 坦率真诚,说真话,说实话,少有顾虑,能当面主动分享信息、观点和评价。 55 8 、追求卓越( Driving for Excellence ) 定义:勇于不断挑战自我,设定更高更具挑战性目标,突破与超越过去的成绩,积极主动地追求更加卓越的业 务结果。 维度:所设定目标的难度、自我挑战的程度 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 ♦ 即使在看似不可能达成的情况下,如超越或引领世界或行业顶级水准,仍勇于承担风险,同时积极投入必 要 的精力与资源,缜密分析风险点与详细计划,全力行动,以求最大可能地达成所追求的目标。 ♦ 不迷信权威,不受制于自己已经取得的成就,勇于颠覆性突破及超越自我。 层级三:迎难而上,主动设定或承担挑战性目标 ♦ 主动为自己定立具有挑战性的目标并积极采取具体行动去实现目标。 ♦ 勇于迎难而上,主动带头承担公司所设定的挑战性目标,为其他团队成员起模范带头作用。 注释:挑战性目标是指预计在努力的状态下能达成的可能性也只有 80% 。 层级二:不满足于现状,持续改进以提高效率 ♦ 不满足现状,主动思考工作中仍能提高的地方,并积极采取行动,付诸实践。 ♦ 通过对工作程序、规章制度、或工作方法等做出具体的改进,有效提高工作效率和质量,超越预期的业绩 目 标。 层级一:乐业敬业,坚持高质量完成工作 ♦ 乐于接受工作安排或任务,愿意付出额外时间完成工作内容。 ♦ 对于常规的事务性工作,不厌其烦,高标准、高质量完成。 56 华润集团领导力素质典型故事 典型故事——主动应变 层级四:预见机遇或挑战,果断决策 故事示例: 我当时在开发一个新项目,想办法降低成本对这个项目的成功是十分关键。恰好当 时省政府有个科技成果转换的项目,我就希望通过申请这个项目,从而争取资金。 但这个项目是有要求的,第一必须要和高校结合,第二必须要有专利。经过分析, 我认为通过协调资源,是可以抓住这个机会的。关于第一个要求,我马上就去找我 们的指导老师,他们就是高校,和他们谈过之后,他们就作为我们的第一个合作伙 伴。关于第二个要求,集团内部有人在美国有专利,做的是工艺平台,我就马上联 系他请他参与,我们联合申报,而这正是国家最感兴趣的事情。通过这种方式最终 得到了省政府这个项目,争取到了资金,降低了成本。 58 典型故事——主动应变 层级三:灵活应变,坚定不移地完成既定的目标 故事示例: 那时候我们在建设一条新生产线,面临着很多的困难。比如宏观环境不好,这条生 产线又不顺,另外当时煤炭的供应采购保障也有点问题。这个事当时我认为是对行 业的认识、理解和把握不行,所以就组织大家总结原因,开会然后行动学习。开始 讨论是什么问题导致业绩下降,主要从我们自己内部找原因。这是我们负责的第一 条线,大家过去都没有搞过,全国也不是很多,所以是一种尝试,一种探索。于是 在总结原因之后,我就联系设计院,组织人员进行技术攻关,调整原有的方案和计 划,坚持这么干下去,最后那条线终于成功的建好了。 59 典型故事——领导团队 层级四:凝聚团队灵魂,打造高绩效团队 故事示例: 当时我在做一个项目的前期准备工作。那时候筹建处有一个老的团队,已经在外 场等待了 6 年,这个项目都没有实质性的开展,都是在那准备,他们对华润也是 很迷茫。所以我需要给他们鼓劲,给他们指出一个方向。于是我就举行了一次演 讲,我和员工们说:“我们是来做作品的,不是简简单单搞一个工程。而这个作 品呢,作者就是我和你们。并不是每个人都有机会参与创业的,你们应该为能参 与这个伟大的工程创业而感到自豪。”在强化了这种理念以后,我觉得大家应当 是从思想上得到一种升华。从他们的行动上就能看的出来,感觉很兴奋,从一个 单纯枯燥的做工程感觉到是在做一个作品的感觉。他们的工作积极性也大为提升, 常常放弃休假,放弃和家人团聚的机会去加班加点的工作。 60 典型故事——领导团队 层级三:优化团队运作机制,确保团队高效运作 故事示例: 那段时间我们发展的很快,规模迅速扩张。我觉得组织发展这里面包括两个概念, 一个是业务的发展,另一个是人的发展。而在这个过程当中,人的同步成长是更为 重要的。所以当时我就制定了一个计划,目的就是为了打造团队,塑造公司各部门 一起奋斗的团队精神。在这个计划中,我提出了“黄金搭档”这一做法。就是管理 人员要和某一个店建立“黄金搭档”的关系,由店长定指标,经确认后该指标也就 成为了这对搭档的指标,作为管理人员就必须和店长一起合作来完成。在这个过程 中,我还设定了一些硬性规定,例如管理人员每个月至少去门店 5 次,至少替门店 解决三个问题等等。另外,针对“黄金搭档”还有一定的奖惩措施:如果门店完成 了指标,那么管理人员可以拿到奖金;如果完不成,他们就会被扣工资。实施了这 种新的制度之后,整个团队的氛围和业绩都有了很大的提高。 61 典型故事——追求卓越 层级四:挑战不可能的任务,颠覆性超越自我 故事示例: 当时我在外地负责建设一个工程,和好几个竞争对手较劲。华润很晚才进这个行业, 那我们凭什么进入这个行业,既然进了这个行业那怎么才能超越别人呢?我认为要 超越别人就必须有超越别人的业绩,用事实说话。我就是要做到与众不同,我就要 做到比你们好。对于这个工程建设,我提出了要做个非凡作品,要实现六大共同目 标。第一,同样的工程,工期最短;第二,同样的工程,造价最低;第三,要拿到 鲁班奖;第四,两台机组变作三台机组;第五,六十万机组变成六十五万机组;第 六,一年三台机组全部投产。当时提出这些目标在业内都是令大家非常震惊的,我 们那些老专家们都认为是不可能的,但是我们最后都超越了。 62 领导力素质故事征集标准 故事背景:有简要的背景介绍和结果描述 故事时间:最好发生在过去 2-3 年的时间内,不要太过久远(特别典型、 重大的事件可考虑例外) 主 人 翁: 故事要有明确的单一主人翁,避免仅对某单位发生的具体业务 事件进行描述 故事内容:对主人翁具体行动 / 行为 / 语言 / 想法有具体的描述; 故事内 容易聚焦、简明,能明显体现出某一素质某一层级的具体行为, 避免太过复杂或信息包含过多的故事 63 小组讨论与汇报 小组讨论: 任务:根据故事征集标准,讲述发生在本行业或本单位的与指定素 质特定层级相对应的故事,并填写《领导力素质故事征集表》(每 人至少讲述 1 个故事) 时间: 90 分钟 汇报与点评: 任务:每组汇报 2 个故事, 4 组共 8 个故事 时间: 60 分钟(每个故事讲述 5 分钟,点评 2 分钟) 64 领导力素质故事征集表 素质 层级 素质 行为 要素 65 故事内容 备注 故事 时间 2-3 年内发生的事 情 故事 背景 简述事情背景 故事 结果 简述事情结果 主人 翁 单一主人翁 故事 内容 对主人翁具体行为 / 语言 / 想法的描述; 故事内容简明聚焦 集团领导力素质模型推广计划 领导力素质模型推广及应用计划 第一阶段: 2008 年 12 月- 2009 年 2 月 公布“素质模型”、理念导入阶段 第二阶段: 2009 年 2 月- 4 月 宣导和收集典型故事阶段 第三阶段: 2008 年 12 月- 2009 年 12 月 深度宣导和试点应用阶段 第四阶段: 2010 年 1 月- 12 月 全面应用阶段 67 领导力素质模型推广及应用计划 第一阶段: 公布“素质模型”、理念导入阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 2 月) 1 、正式公布“素质模型”,介绍宣传推广计划,并发放宣传材料 2 、在人力资源经验分享会( 09 年初)上向人事经理提供“素质模型”宣传推广相关培 训 3 、制作并发放宣传学习材料 68 发放《华润集团领导力素质模型宣导手册》和便携式学习卡片 印制并发放领导力素质模型宣传海报,要求各部室、利润中心张贴于会议室、走廊等公共区域 设计并发放以领导力素质模型为主题的电脑屏保,供集团内部员工使用 设计并于每月初发放关于一项素质的电脑桌面,要求集团内部员工使用 在集团内部网站的领导力专栏上刊登领导力素质模型及相关宣传材料,以便随时查阅 领导力素质模型推广及应用计划 第二阶段: 宣导和收集典型故事阶段( 2009 年 2 月- 4 月) 1 、各部室、各利润中心召开模型宣导会和研讨会,组织中层以上经理人和关键岗 位 员工进行研讨,收集和提炼发生在本单位的与各项素质相对应的典型故事, 形成本单位、本行业独有的领导力素质典型故事库,并将优秀的故事报集团领导 力发展项目组 2 、集团领导力发展项目组从收到的典型故事中评选最佳故事,在内联网和杂志上 刊登宣传,并编制集团领导力模型典型故事库 69 领导力素质模型推广及应用计划 第三阶段: 深度宣导和试点应用阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 12 月) 1 、深度宣导: 2009 年 1 月- 6 月:领导力发展项目组主导,选择五家利润中心进行深度宣导,范围 为利润中心区域总经理、城市公司总经理等以上的领导团队成员。非试点单位要派员参 与这五家单位的深度宣导,学习和积累经验,为本单位的深度宣导做好准备 2009 年 7 月- 12 月:在集团领导力发展项目组的指导下,未进行深度宣导的利润中心 要启动深度宣导项目 2 、 360 度滚动评价: 2009 年,以集团领导力素质模型为基础对集团管理的部分经理人进行 360 度评价,以 指导经理人的培养、发展和使用 70 领导力素质模型推广及应用计划 第三阶段: 深度宣导和试点应用阶段( 2008 年 12 月- 2009 年 12 月) 3 、 PDMP 试点: 2009 年,领导力发展项目组主导,重点选择三家公司试点实施 PDMP 流程 4 、开发将素质模型用于招聘和薪酬管理的制度和流程: 71 2009 年上半年,完成相关管理制度、流程和工具的开发 2009 年下半年,在利润中心试点应用 领导力素质模型深度宣导流程 第0 周 第2 周 准备 启动会 准备阶段 主要是确 定被测评 人员和测 评人员, 基础数据 录入测评 系统,并 通知参与 参评的人 员。 72 启动会主 要是动员 被测评人 员参加测 评,介绍 深度宣导 流程及关 键技术, 被测评者 实施自我 测评。 第6 周 第7 周 第8 周 测评反馈 圆桌会议 实施发 展计划 测评反馈 环节主要 是引导被 测评者解 读自己的 报告,并 通过岗位 本地化设 定个人的 发展目标 , 制定发展 计划。 圆桌会议 上被测评 者同人力 资源、直 接上级确 认自己的 素质岗位 本地化及 发展计划。 个人根据 自己的发 展目标及 发展计划, 采取行动, 提升个人 的素质。 第 14 周 中期总 结汇报 第 20 周 项目总 结汇报 总结发展 计划的执 行情况和 发展效果, 并通过小 组研讨改 进发展计 划。 分享每个 人的发展 计划执行 情况和素 质提升的 效果,总 结组织总 体的变化, 启动 PDMP 流程。 业绩及发展管理流程( PDMP ) 73 1 月 1 月 目标 设定 个人发 展计划 2月 反馈 辅导 3月 审核发 展计划 3月下旬 人才 盘点 集团 人才库 3~ 12 月 6~9月 执行发 展计划 中期 反馈 本人 上级 HR 本人 本人 上级 HR 上级 HR 人才 发展 委员会 本人 HR 本人 上级 HR 上一年度 业绩及发 展反馈与 辅导并设 定新一年 度的业绩 及发展目 标 完成岗位 本地化 上级对本 人的岗位 本地化、 个人发展 行动计划 及个人职 业发展进 行反馈辅 导 上级及 HR 审核发展 计划并确 认 召开领导 人才盘点 会议确认 公司人才 调配及发 展计划 执行个人 发展计划 上级对下 级就业绩 及发展进 行情况进 行中期总 结并调整 完善计划 完成个人 发展行动 计划 完成个人 职业生涯 规划 12 月 业绩 / 发 展评估 本人 上级 HR 业绩评价; 基于素质 能力模型 的 360 度 或 180 度 测评 领导力素质模型推广及应用计划 第四阶段: 全面应用阶段( 2010 年 1 月- 12 月) 在集团层面总结分享三家 PDMP 试点单位的经验,对流程进行完善,并举办 PDMP 流程推广的经验分享会;在其他利润中心全面推广 PDMP 流程 2009 年,以集团领导力素质模型为基础对集团管理的其他经理人进行 360 度评价,以指导经理人的培养、发展和使用 将基于素质模型的招聘和薪酬管理制度、流程推广到其他利润中心 74 讨论与汇报 小组讨论: 任务:讨论如何在本单位广泛且深入地推广集团领导力素质模型, 并完成《集团领导力素质模型推广计划表》 时间: 30 分钟 汇报与点评: 时间: 20 分钟(每组汇报 3 分钟,点评 2 分钟) 75 集团领导力素质模型推广计划表 序号 1 2 3 4 5 6 76 事项 开始日期 完成日期 负责人 监督人 关闭发言 77 谢 谢! 78
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企业领导力培训(1)
Type your content here, or by copying your text, select P aste in this box and choose to keep only the text . 行业调研报告 目录 CONTNETS 1 什么是领导力 2 领导和管理的区别 3 沟通视窗 4 管理者角色 企业领导力培训目标 企业领导力培训首先要服务于企业发 展的需要,即如何有效提升企业绩效和竞 争力,并打造规模领导力。在此基础上, 再考虑各级领导者本身发展需要,但依然 要结合领导梯队建设来开展。 力 导 领 是 么 什 实践 为 应用 理 ; 科 以管 学 础、 力的 基 魅 学为 领导 理 者 以心 管理 是 造 理学 ,塑 心 托 力 为依 领导 验 、 织实 组 以 什么是领导力 领导力 (Leadership) 指在管辖的范围内充分地利用人力和客观条件在以最小的成本办成所需的事提高整个团 体的办事效率的能力,比较常见的领导力开发方法包括CEO12篇领导力提升、EMBA及 EDP项目等。领导力与组织发展密不可分,因此常常将领导力和组织发展放在一起,衍 生出了更具实战意义的课程《领导力与组织发展》 什么是领导力 “领”是“带领” 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 “导”是“引导” 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 领导力 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 “运用”的四重含义: 获取 获取一定的资源。 将人与资源相结合,达到最佳配合。 调度 将各种资源进行互补,达到高效。 什么是领导力 利用 开发员工潜能,提升员工工作技能。 开发 什么是领导力 领导者需要具备那些管理能力? 自我 管理 能力 一 二 三 四 目标管理能力 什么是领导力 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 管理就是通过别人的努力。 领导能力是可以学习的么? 为什么领导能力可以学会?可以复制在自己身上? 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 作为领导应该有怎么的角色定位? 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 角色定位对于领导有什么样的帮助?可以有多大效果? 管 和 的 理 别 区 实践 为 应用 理 ; 科 以管 学 力的 础、 魅 基 领导 学为 者 理 管理 以心 造 是 理学 ,塑 心 托 力 为依 领导 验 、 织实 组 以 导 领 领导和管理的区别 经理是组织的中坚力量,兼有下属和领导的双重身份。在组织 完成上级交付给的各项任务的同时,也在领导下属进行工作。 领导 管理 升任后,领导不再是技术顾问, 经理不是天生的,我们可能 因 为学历高、资格老而升任, 也 可能因为优越的技术水准, 出 色的业务能力升任。 也不容靠自己的能力条件独善 其身,而必须扮演领导者的角 色,并且负起团队绩效的责任。 区别 领导和管理的区别 B A C B 工作完成后要让他做工作总结。 这样下次再遇到类似问题时,下 属就可以独立完成,或是只需要 经理在必要时施以援手即可。 A 经理要将这作为一次对下属进行教育 训练的大好机会,让下属有一次锻炼 学习的机会。经理要将这作为一次对 下属进行教育训练的大好机会。 C 经理可以和下属一起共同思考, 分析并拟订计划,制定相关的 时间进度表;然后带领下属一 步步地做,下属可以完成的部 分要让其自己完成。 领导和管理的区别 执行偏差可能来自于企业的各个层 只有中层把企业决策层的管理理 念、战略规划,把一些具体的方 案和方法真实、准确地传递给基 层的每一个员工,企业的战略目 标才能得以有效实现。 01 级,但最主要还是来自于企业的中 层。企业的执行,关键靠中层。 中层执行力的缺失是导致 02 03 企业发展滞后甚至最终消 亡的重要根源之一。 领导和管理的区别 PDCA管理循环领导者必备 计划 Plan P 执行 Do D 优秀企业和一般企业最大区别在于执行力。 C A 终走向死亡。 查核 Check 改善行动 Action 优秀的企业总是“说一不二”,不但有好 的战略规划,而且能将好的规划执行到位。 而发展一般的企业尽管同样拥有一个好的 战略、好的规划,但往往不能执行到位, 或执行时发生的很大的偏差,以致企业最 领导和管理的区别 如何提高和锻炼领导力 想要提高和锻炼领导力,分别需要从俩个方 面进行,第一个方面是对待上级领导方面, 另一个是对待下属方面。 对待上级 1、做好分内事,有效率地完成上级交给的各项任务; 2、取得成绩时,不要令人认为功高震主; 3、了解上级的为人和工作方式,留意其习惯,注意其忌讳。 窗 视 实践 为 应用 理 ; 科 以管 学 力的 础、 魅 基 领导 学为 者 理 管理 以心 造 是 理学 ,塑 心 托 力 为依 领导 验 、 织实 组 以 通 沟 沟通视窗 在管理工作中虽然敢于管理,但过于急躁,方法简单粗暴,有时 还会将自己的意愿强加于人,导致人际关系处理不当。 1 不习惯培训和授权员工,害怕得罪人,如同“好好先生”,不敢 管理,认为很多事务与其花时间教员工还不如自己亲自去做. 3 由于惯性作用,仍然将自己定位于骨干员工,为了把工作完成好, 埋头忙于各项事务,却忘记了管理的职责是计划、安排、督导; 在管理工作中虽然敢于管理. 2 沟通视窗 优秀企业沟通区别 企业沟通就是通过反映经营者思想的语言、文字, 对与本企业生产销售和产品购买等相关人员的一 种信息交流和情感互动。 沟通就是传播。企业沟通也同属于传播学的范畴, 它是基于沟通本身的信息流动特性而产生的信息 影响力。 沟通就是经营。企业沟通又同属于营销 学的范畴,它是基于企业的商业利益特 质而附加的利益追求功能。 企业沟通还同属于公共关系学的范畴,它是基于 企业沟通的对象的群体性特征而不可忽视的形象 策略和表达技巧。 沟通视窗 让上级满意的 六个要点 1 做好分内事,有效率地完成上级交给的各项任务; 2 取得成绩时,不要令人认为功高震主; 3 了解上级的为人和工作方式,留意其习惯,注意其忌讳; 4 不要用过激的语言,尽量避免发生直接争执; 5 当自己某一方面超过上级时,不可恃才傲物; 6 能谋善谏,善于将建议或方案整理成文,交由上级去决策。 沟通视窗 B 执行偏差可能来自于企业的各个层 级,但最主要还是来自于企业的中 层。企业的执行,关键靠中层。只 有中层把企业决策层的管理理念、 战略规划 把一些具体的方案和方法真实、准 确地传递给基层的每一个员工,企 业的战略目标才能得以有效实现。 中层执行力的缺失是导致企业发展 滞后甚至最终消亡的重要根源之一 A 一方面,是企业发展的成熟度还不高, 缺少有效的提升企业执行力的管理模式。 领导和管理之间 是有必然联系的 另一方面,企业80%~90%的中层经理都 是从业务骨干、业务能手、技术人才中 提拔上来,属于“半路出家”搞管理, 缺乏对管理角色、管理职能、管理的基 本方法和基本流程的了解 色 角 实践 为 应用 理 ; 科 以管 学 力的 础、 魅 基 领导 学为 者 理 管理 以心 造 是 理学 ,塑 心 托 力 为依 领导 验 、 织实 组 以 管 者 理 管理者角色 不习惯培训和授权员工, 害怕得罪人,如同“好好 先生”,不敢管理,认为 很多事务与其花时间教员 工还不如自己亲自去做, 结果使团队疏于管理,缺 乏凝聚力。 由于惯性作用,仍然将自己定位于骨干员工,为了把工作完成好,埋头忙于各项事务,却忘 记了管理的职责是计划、安排、督导;在管理工作中虽然敢于管理,但过于急躁,方法简单 粗暴,有时还会将自己的意愿强加于人, 导致人际关系处理不当。 管理者角色 03 优秀的产品是优秀的员工干出来的;优秀的员 工是优秀的干部培训出来的。优秀的员工是优 秀的干部培训出来的。 部下素质低不是领导的责任,但不能提高部下 素质就是领导的责任。部下素质低不是领导的 责任,但不能提高部下素质。 能够制定目标,不一定能成为一个管理者,但 是,如果一个人没有制定目标的能力,那他肯 定不能成为一个合格的管理者。 管理者 04 领导力 能力 02 管理者角色 技术技能是指使用某一专业领域内有关的 概念技能是指能够洞察企业与环境相互影 工作程序、技术和知识完成组织任务的能 力。技术技能是指使用某一专业领域内有 关的工作程序、技术和知识完成组织任务 响的复杂性,并在此基础上分析、判断、 抽象、概括并迅速做出正确决断的能力。 -能够透过现象看本质。概念技能是指能 的能力。 够洞察企业与环境相互影响的复杂性 管理者角色 由于于骨干员工,为了把工作完成好, 埋头忙于各项事务,却忘记了管理的职 责是计划、安排、督导;在管理工作中 虽然敢于管理,但过于急躁,方法简单 粗暴,有时还会将自己的意愿强加于人, 导致人际关系处理不当。惯性作用,仍 然将自己定位 CORPORA T E LEADERSHIP
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如何制定薪酬战略(附带案例详解)
如何制定薪酬战略 一、公司战略与薪酬战略 在企业的发展中,公司战略和薪酬战略在划分上可以分为三个类型:高薪酬战略、 平均薪酬战略和低薪酬战略。 1.高薪酬战略 高薪酬战略,即企业薪酬高于同行业平均水平。 一般来说,在两种情况下企业可以实行高薪酬战略: 一是企业盈利状况良好,效益外溢; 二是企业希望吸引和留住优秀人才。 2.平均薪酬战略 平均薪酬战略即企业薪酬与市场平均水平基本持平。 实行平均薪酬战略可以实现企业的平稳发展。中国的长江三角洲、珠江三角洲的 制 造业大多采用这种战略。 3.低薪酬战略 低薪酬战略即企业薪酬低于市场平均水平。 实行低薪酬战略可以降低企业成本,提高产品的竞争力。低薪酬战略多用于劳动 密 集型企业。 二、薪酬定位 1.什么是薪酬定位 薪酬定位有两个含义:首先,指特定岗位(如财务经理、营销总监等)在企业薪酬 阶梯上的定位,确定不同岗位在企业里的薪酬优先次序,从而决定岗位薪酬高低;其次, 指确定企业在同行业甚至在大市场薪酬阶梯上的定位,从而决定企业的总体薪酬范围。 不同企业有不同的薪酬定位。 在市场普遍的薪酬制定中,薪酬设计的专用术语为 25P、50P、75P 等,其含义是, 100 家公司(或职位)参与薪酬调查,其薪酬水平按照由低到高排名,上述术语分别代 表 着 第 25 位排名(低位值)、第 50 位排名(中位值)和第 75 位排名(高位值)。 2.如何进行薪酬定位 结构性倾斜 在同一企业内部,不同岗位的薪酬定位会不相同。不同企业的薪酬定位决定了不同 的重点岗位,企业要根据实际情况,将薪酬向这些重点岗位倾斜,从而实现薪酬战略 的 结构性倾斜。 实行结构性倾斜战略的前提。 实行结构性倾斜的前提,是企业构建了良好的文化氛 围,所有员工都受企业文化的熏陶,价值观在某些方面趋于一致。 实行结构性倾斜战略的原因。实行结构性倾斜战略的原因主要有两个方面:第一, 战略、工作环境、业务不同。比如,中层干部是企业管理的核心,通常工作繁忙、劳动 强度大,但其工作成绩的好坏直接影响到企业战略的实现,因此薪酬向中层干部倾斜可 以使其安心工作,这是企业平稳发展的先决条件。第二,避免盈利水平平均享有。企业 的员工一般较多,如果平均享有企业盈利带来的福利,既会大大增加企业成本,也不能 对一些关键性岗位进行有效激励,实施结构性倾斜战略可以很好地避免这一问题。 要点提示 实行结构性倾斜战略的原因: ① 战略、 工作环境、业务不同; ② 避免盈利水平平均享有。 结合工资水平和人工成本 工资水平和人工成本是两个相互作用和影响的不同概念。高工资对成本的确有影 响,但不能片面认为工资高,成本就一定高。企业设计薪酬方案时,不仅应考虑员工的 工资水平高低,还要结合员工的生产效率综合评判。 【案例】 高工资,低成本 甲公司从事动画业务,这项工作不太复杂,但要求出活快、效率高。其中, 软件制造工序是动画制作的重要程序之一,平均下来,该公司每件作品完成这 道程序要 2 个工作日,员工一天的薪水是 350 元,即人工成本是 700 元。 乙企业的员工工资水平较低,一天薪水 200 元,但是完成同样的程序却 需 要 4 个工作日,即人工成本是 800 元。 在软件制造工序上,甲公司员工工资虽比乙公司高,但是因为员工的效率也高,折 算起来,成本反而比乙公司低。可见,高工资不一定就造成成本高。 三、薪酬调查 企业决策层希望给予一些岗位员工的薪水水平,但不知道自己的薪酬战略是否正 确,这时就需要进行薪酬调查。 薪酬调查涉及的内容很多,主要包括调查对象、调查方法和调查渠道。 1.调查对象 企业进行薪酬调查的对象有两个: 产品的竞争对手 企业要调查产品的竞争对手,尤其是主要竞争对手的薪酬状况。 劳动力市场 无论是网上或现场招聘,企业都要将劳动力市场的基本情况弄清楚。 2.调查方法 企业薪酬调查的方法主要有三个:访谈、问卷、公开信息。 访谈 企业可以与其他企业的人力资源相关人员交谈,互相交流经验,取长补短;也可对 专家、学者或者消费者进行访谈,了解情况。 问卷 企业有针对性地出一些题目,让员工书面回答,了解员工对现行薪酬体系的满意度 以及对未来薪酬的期望值。 公开信息 企业还可以查阅公开的杂志、报纸和网站或政府的资料库,从中获取需要的信息。 3.调查渠道 企业薪酬调查的渠道包括网络、面谈、招聘、委托专业机构及行业协会。 网络 网络上的信息很多,薪酬、价格、岗位、劳动力市场以及许多企业需要的其他信息 都可以在网上查到。 面谈 与企业的员工或者相关人员进行直接交谈,了解企业薪酬状况,获得有用信息。 招聘 在招聘员工时,企业可公示招聘岗位、薪酬价格及其他相关信息,有助于招聘人员 在与应聘人员面谈时能得到一些新的信息,并根据这些新信息进行薪酬调整。 委托专业机构 企业可以委托专业机构调查薪金状况。专业机构有独特的获取信息的方法,可以系 统地向企业提供需要的信息。 值得注意的是,针对专业机构调查的信息,企业应考虑到专业机构的权威性和成熟 度,先进行分析,再决定是否采用。 【案例】 某企业的薪酬调查 某企业委托一专业机构进行企业某岗位的薪酬调查,得出的岗位薪水是 1100 元,但企业从同行中获取的却是另外一组数据。 经过分析,国内商业薪酬调查的模式还不成熟,专业机构收集到的信息有 限,数据支撑还不够;而同行提供的信息大多是从实际工作中来,信息相对更 准确。最终,企业决定采用后一组数据。 行业协会 企业可以通过参加行业协会,在协会内部搜集需要的信息。在市场经济发达的国家, 行会的功能之一就是搜集信息、分析信息、反馈信息。 四、公平性与竞争性矛盾的处理 岗位评估与薪酬调查不符,甚至差异很大,是企业经常遇到的难题。企业要在岗位 评估和薪酬调查之间取得平衡,就应根据企业实际情况,处理好岗位公平性和竞争性之 间的矛盾。 具体来说,处理岗位公平性和竞争性的方法主要有三种: 1.强调外部公平性 如果是企业的核心岗位,当薪酬调查的薪水高于岗位评估的薪水时,就要以外部 公 平性为准。 2.强调内部公平性 如果涉及的对象是普通员工,企业就要以内部公平性为主,这样才能安抚大多数员 工,从而创建良好的企业文化。 3.以市场为主要导向 薪酬是一种劳动交易,是市场行为,所以多数情况下应以市场为主要导向。 五、效率工资理论 在同一企业,不同岗位和员工的工资各不相同,在对高工资员工的设定上,企业也 应有相应的参照标准。 一般而言,企业可以给予高工资的员工分为三种:高度依赖的员工、替代性很低的 员工、组织无法监督的人员。 1.高度依赖的员工 对在技术上或组织结构上企业高度依赖的特定人员,企业必须提供高工资。 【案例】 高技术人才的价值 某企业从事工业控制机的研制,主要生产工控机的主板。 主板的设计很难,要考虑布线、芯片的选择、防静电、防粉尘、防震动、 防高温低温等,还需要编写软件、设计硬件等,这些都需要高技术人才。因此, 企业对高技术人才十分依赖,不但给他们提供高工资,还分给他们一定的股份。 案例中的高技术人员是企业的核心人才,为企业所依赖和重视,因此待遇也相对 较 优渥。 2.替代性很低的员工 企业中总是有少量替代性很低、企业非常需要的员工,这些员工一旦离开,就会带 给企业巨大损失,所以企业必须给这样的员工提供高薪。 比如,一家中餐水平的好坏主要取决于大厨的水平高低,而在餐饮界,水平高的中 餐大厨并不多,大部分的中餐厅为了留住和吸引好的大厨,都开出相当优厚的薪水。 3.组织无法监督的人员 企业中会有一些组织无法监督或者无法考核业绩的人员,这些人员工作积极与否很 大程度取决于心态,对待这样的员工,企业也不得不给予高薪,以激励其好好工作。 六、制定薪酬战略的六大要点 制定有竞争力的、科学的薪酬战略,对于企业的成败至关重要。 企业要制定好的薪酬战略,需要注意六大要点:第一,明确企业战略;第二,了解 本企业的业务特点;第三,知道谁是你的竞争对手;第四,清楚那些企业在同你争夺 人 才;第五,分析本企业的发展阶段;第六,盘点本企业的人力资源状况。 1.明确企业战略 企业的薪酬和企业的发展战略是息息相关的,企业应首先明确定位宏观发展战略, 才能据此制定薪酬战略,最终实现战略目标。 比如,如果企业希望成为一流企业,就应提供给员工 75P、80P 以上的一流薪酬, 以激励员工提高工作效率;如果企业的宏观战略是跟随战略、模仿战略,就应只给员工 提供二流薪酬,企业的平均薪水在 50P 到 75P 之间;如果企业采用低薪酬战略,就可 以给员工提供低工资,薪酬在 50P 甚至 25P 以下,从而降低成本。 值得注意的是,这里的工资是指员工的平均工资,不包括结构性倾斜问题,在实践 中,企业的薪酬战略必须实行结构性倾斜,给关键岗位提供高工资。 2.了解本企业的业务特点 企业在制定薪酬战略之前,还要弄清本企业的业务特点,这样才能对症下药。 一般来说,按照业务类型,企业可以分为如下类型: 劳动密集型 劳动密集型企业的特点是工人数量众多、设备成本低、流水线标准化生产、产品 具 有同质性。 这类型的企业应当采用低薪酬战略,降低人工成本。但是,在具体实施过程中,要 给两类工作人员提供高工资:一类是管理人员,一类是销售人员。 资金密集型企业 资金密集型企业的特点是操作人员少、设备贵重、工作精度高。 对这类型的企业而言,熟练专业的工作人员十分重要,如果他们操纵设备的时候出 现差错,就会给企业带来极大损失。因此,这类型的企业应当采用高薪战略,给予直 接 接触设备的维护、操作人员高薪,给予其他不接触设备的配套人员低薪或者与市场 平均 水平持平的薪酬。 知识密集型企业 技术或知识密集型企业,例如会计师事务所、律师事物所、管理顾问公司、软件公 司等,其员工都是知识工作者,每个岗位都相当重要。 这类型的企业不但要采取高薪酬战略,还要采用其他办法,如合伙制、项目承包制 等,激励和留住员工。 3.知道谁是你的竞争对手 在市场竞争中,企业必须清楚自己的竞争对手是谁,并弄清竞争对手的薪酬状况, 据此制定本企业的薪酬战略。 企业可以主动出击,用高薪吸引竞争对手的人才,同时对自己的薪酬水平严格保密。 4.清楚哪些企业在同你争夺人才 企业只有清楚哪些企业在同自己争夺人才,哪些企业正在挖自己的“墙脚”,才能 有针对性地制定薪酬战略,防止人才流失。 5.分析本企业的发展阶段 处于不同时期的企业发展阶段也不同,企业必须制定适应不同发展阶段的薪酬战 略。 【案例】 不同企业的发展阶段差异 某新办企业资金雄厚,打算在一两年内迅速崛起。鉴于此,企业认为最需 要三种类型的人才:第一种,具有开拓能力的销售人才,需要他们为产品打开 局面,占领市场;第二种,负责招聘的人力资源经理;第三种,能够精打细算 的财务经理( COO ),控制成本。 另一家新办小企业却采取了全然不同的薪酬战略,即低薪高提成战略,目 的是既降低企业成本,也可以吸引人才。 两家企业由于所处的发展阶段不一样,薪酬战略也有所区别。前一家企业有雄厚资 金,并且打算迅速崛起,因此在薪酬战略上主要注重控制,通过高薪招揽人才;后一 家 企业规模小,资金薄弱,所以在薪酬战略上主要注重降低,在低薪的基础上借助提 成吸 引人才。 6.盘点本企业的人力资源状况 企业必须明确自己缺乏哪些人才,哪些岗位急需人才,为今后的人才调整打下基础。 七、影响薪酬的外部因素 企业薪酬的制定除了考虑内部的因素外,外部因素的影响也不可忽视。概括来说, 影响薪酬的外部因素主要有九个:地区工资水平、生活费用和物价水平的变化、 行业通 行的工资水平、劳动力市场供求状况、劳动力潜在替代性、生产的需求急迫程度、员工 议价能力、法律环境、行业/职业的全球化程度。 1.地区工资水平 不同地区工资水平不同,企业制定薪酬时必须考虑这一因素。也就是说,同一企业 在不同地区招聘,即使岗位相同,薪金也有可能不同。 【案例】 高薪技术人员 某美资软件公司从美国调遣了一批关键技术人员,月聘金都为 12 万美金, 大大高出了苏州当地聘请软件技术人员的平均薪酬。 美国的技术人员的薪酬比苏州的要高,考虑到地区差异,所以来自美国的技术人员 薪酬也相对较高。 2.生活费用和物价水平的变化 企业所在地的生活费用和物价水平的变化也会影响到企业的薪酬水平。通胀很快和 没有通胀时,企业的薪酬调整幅度完全不同。 3.行业通行的工资水平 不同行业的薪金水平不同,如 IT 业和零售业的薪金水平差别就很大。 4.劳动力市场供求状况 如果劳动力市场人力资源充足,企业薪金水平就会偏低;如果企业要聘用稀缺人才, 薪金水平就会偏高。 5.劳动力潜在替代性 企业必须给替代性很低的人才提供高薪,而给那些具有潜在替代性的劳动力提供较 低的薪金。 6.生产的需求急迫程度 企业生产需求的紧迫程度也会影响企业的薪金水平。一般而言,在企业接受任务较 为紧急的时候,则给相关员工提供较高的薪水,以示激励;相反,则可以提供较低的薪 水。 7.员工议价能力 在文化比较发达地区,员工整体议价能力会比较高,企业就要给出较高的薪酬待遇; 在文化比较落后的地区,员工整体议价能力较低,企业可以给出较低的薪酬待遇。 8.法律环境 法律会规定最低工资标准,不同的国家和地区这一标准并不相同。因此,在最低工 资标准高的地方,企业要给出较高的薪酬待遇;在最低工资标准低的地方,企业可以给 出较低的薪酬待遇。 9.行业/职业的全球化程度 行业或职业的全球化程度对企业薪酬战略的制定也有很大影响。对全球化程度很高 的行业或职业而言,企业制定薪酬战略时,不但要依据国内市场的平均水平,还要参 考 国际大市场的行情。 八、非薪酬要素及激励依据 薪酬管理是企业良好运营的重要因素,其主要发挥着三个方面的作用:第一,人员 调整。企业可以通过薪酬管理,很好地调整企业的人力资源。第二,降低生产成本。 良 好的薪酬管理可以使员工的工资和企业的效益处于最佳结合状态,用较小的成本获 得较 好的收入。第三,激励员工。通过调整薪酬,可以调动员工的积极性。 要点提示 薪酬管理的作用: ① 人员调整; ② 降低生产成本; ③ 激励员工。 企业的发展离不开良好的薪酬管理,但企业如果只用薪酬激励员工,也很难有长足 的进步。因此,除了薪酬管理之外,企业还应该考虑非薪酬要素,让二者有机结合, 效 果才会更加明显。 1.什么是非薪酬要素 非薪酬因素是指不包含在薪酬以内的因素,主要包括一些人性化管理措施。例如, 企业要给员工提供舒适的工作环境,关心员工的生活,协助员工处理好父母生病、子女 入学等家庭问题,解决员工的后顾之忧,以确保员工能心情愉快地工作,从而为企业创 造更高的经济效益。 【案例】 员工们的意见 王经理在加薪之后对员工进行了满意度调查,发现员工在感到满意的同时, 还有许多意见,主要有以下几个问题: 王志说,空调风吹得他的脖子酸痛,跟主任讲了好几次,要求改一下风口 或者调整一下座位,但主任都不当一回事。 李光反映,厂里的配件放在地上,拿它们必须弯腰,一个月以前他建议装 一个料架,把配件放在料架上,以避免不停地弯腰,又费力又费时,但是一直 没有下文。 赵红说,厂里单身员工多,平时除了工作之外没有其他联系机会,希望厂 里办一些联谊舞会,给大家一个接触的机会。 杨梅抱怨自己已经在同一岗位上工作了 5 年,一点儿意思都没有。 罗丽反映上次同学聚会,同学名片都是主管、经理,自己的薪水虽然并不 少,但只是个组长,感觉不好意思。 案例中员工所反映的问题都是非薪酬方面的问题,是不能单纯依靠加薪来解决的, 需要非薪酬因素来辅助。 2.非薪酬要素激励的理论依据 企业对员工进行非薪酬要素激励的理论依据有五个,即 ERG 理论、三种需求理论、 目标设置理论、强化理论和期望理论。 ERG 理论 ERG 理论侧重于从生存、人际关系、个人成长与生产发展的联系方面对员工进行 激 励。该理论认为,每个人都既关心个人生存成长、也关心人际关系,个人如果在某 个方 面有所欠缺,就会注重其他方面的发展。 三种需求理论 三种需求理论的内容并不统一,普遍的看法是个人在职场中有三种重要需求: 一是权力需求, 希望自己能够控制一些资源,如人力、物力和财力; 二是成就需求, 看重个人工作的成果归属和成果评价; 三是人际关系需求,希望能得到周围人的尊重和认可。 目标设置理论 目标设置理论认为,企业在设置目标时,要设置一个有难度,但大部分人可以完 成 的目标,并且不同的时段有不同的目标。 这是一种很好的激励方法,可以极大地提高员工的工作热情。 强化理论 强化理论要求企业设置各种各样的强化措施规范员工行为,即通过外界的强化手 段,如罚款、制度等,引导员工的行为。 员工做公司倡导的事,可以给予奖励;做公司禁止的事,就应当给予惩罚。 期望理论 期望理论强调,企业应让员工提出自己对工作的期望,如果员工出色地完成了工作 任 务,就应该给予奖励,以示激励。
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中国联通组织结构设计
组织结构设计 中国联合通信有限公司 综述 ¶ 建立合理、高效的组织结构是联通长远发展及近期成功上市的必要条件。联通新的组织结构的设 计必须遵循以下主要原则: • 以市场及用户的需求和最有效地向用户提供服务为出发点 • 在充分考虑到客户 / 市场面向的同时,确保各业务自身的成长及发展,特别是新兴业务的成 长及发展 • 集中规划、建设、运行、维护为各业务所共享的资产 ( 全国骨干网 ) ,以避免重复投资,提高 投资效率 • 总部职能部门的设置应清晰、精简,严格区分职能部门和业务单元对业绩的责任 ¶ 考虑到联通的现实情况,在不违背以上原则的前提下,联通可以逐步向真正面向客户的组织结构 过渡。具体言之,联通可采用以下过渡期的组织结构形式: • 建立对本业务损益负责的移动通信、寻呼、固定通信、数据通信、和互联网 / 电子商务产品 业务单元 • 分公司建立面向客户的销售组织结构 • 建立共享的全国骨干网络、客户服务与计费等服务单元 ¶ 组织结构的高效运作还需要系统的管理程序、经营程序以及有效的激励机制的支持。为此联通应 立即着手以下工作: • 编写所有关键岗位的岗位定义,详细的描述每个岗位的职责及业绩指标 • 设计核心管理与运营流程,清楚地界定每个部门及人员在流程中的角色及职责 • 安排关键岗位合适人选 • 通过有效的说服与沟通,与公司各级人员达成对改革的共识 • 制定详细的、具有明确进程目标及相关责任人的实施方案 • 试点实施并全面推广 2 联通上市前后的资产重组进程 发行 H 股、 A 股后结构 未上市资产逐步进入上市 公司 国家股 法人股东 现 金 或 股 份 中国联合 通信有限 公司 A H 股股东 股 ( 包括“中 股 中外”转股 东 铁 通 公 司 联通 未上 寻呼 市资 等子 产 公司 资产注入 中国联合 通信股份 有限公司 99% 长途、数据 业务及部分移 动通信公司 国信公司 铁通 公司 联通寻 呼等子 公司 未上市 资产 中国联 合通信有 限公司 完成 H 股、 A 股总体上市 后结构 国家股 法人 股东 中国联合 通信股份 有限公司 下属分 公司或 子公司 A股 股东 H股 股东 中国联合 通信股份 有限公司 长途 业务 (含 铁通 部分 业务 ) 数据 业务 移动 ( 含 业务 铁通 部分 业务 ) 寻呼 业务 其他 ( 含 业务 原国 ( 含 信寻 铁通 呼及 部分 联通 业务 ) 业务 ) 联通 进出 口等 子公 司 无论处于哪个阶段,联通的高层领导都要对整个公司的业务 ( 包括上市资产及未上市资产 ) 的发 展战略和经营运作进行整体的统筹及管理,即需要一个独立于“法律结构”的管理组织结构 3 管理组织结构和法律结构的区别 管理组织结构 • 是公司内部划分经营业绩的责任并 对经营业绩进行管理的组织结构 • 管理组织结构的控制是通过业务汇 报线,业绩考核和关键岗位的任免 机制实现的 =/ 法律结构 • 是根据公司内部法律上的资产拥 有权和控制板面划分的组织结构 • 法律结构的控制是通过股权利益 和法律权力来实现的 总公司 总公司 业务单元 1 业务单元 2 业务单元 3 业务部 业务部 业务部 麦肯锡工作的重点 二级 子公司 1 二级 子公司 2 二级 子公司 3 三级子公司 三级子公司 三级子公司 中和信达工作的重点 4 国际投资者将会对没有清晰合理的组织结构的上 市公司股价进行折扣 主要折价因素 原因 • 缺乏独立、真正有权力的董事会 • 缺乏独立、真正有权力的董事会 • 公司组织结构不清晰、不合理,特别 • 内部竞争将破坏投资者作为股东的利 是存在母公司、上市公司之间的业务 重复和上市公司内部的业务部门重复 设置 益 • 不合理的组织结构将约束业务的发展 及竞争优势的建立 • 部门和高层管理人员特别是副总裁缺 • 缺乏明确的职责、责任和考核指标、 乏明确的职责、责任和考核指标、激 励机制 资料来源:麦肯锡访谈、分析 将对管理层的战略决策的合理性及经 营缺乏监控,从而影响投资者信心 激励机制将无法让投资者信服公司高 层领导将会尽力为股东创造价值,并 被视作仅仅是增加公司的工资支出 5 联通组织结构设计的指导原则 • 组织结构的设计以市场及用户的需求和最有效地向用户提供 服务为出发点 • 在充分考虑到客户 / 市场面向的同时,组织结构的设计应确 保各业务自身的成长及发展,特别是新兴业务的成长及发展 • 集中规划、建设、运行、维护为各业务所共享的资产 ( 全国 骨干网 ) ,以避免重复投资,提高投资效率 • 必须建立有效的机制及经营 / 管理流程,以确保分公司、业 务单元和共享服务单元之间的高效协调 • 总部职能部门的设置应清晰、精简,严格区分职能部门和业 务单元对业绩的责任,即职能部门为成本中心,业务单元为 损益中心 • 实行总部对全公司财务、人力资源和审计的一条线管理 • 关键岗位的任免应任人唯贤,不应考虑其原属单位或部门, 确保人力资源得到充分利用,才能得到充分发挥 6 联通目前的组织结构 改组后的结构, 8 月 监事会 股东大会 董事会 总经理 综 合 部 企业 发展 部 计 划 部 财 务 部 技 术 部 市场 经营 部 运行 维护 部 移动 通信 部 固定 通信 部 数据 通信 部 国 际 部 分公司 电子 电力 铁路 第一 各省 / 计划 分公 分公 分公 分公 直辖市 单列 司 司 司 司 分公司 市分 (30) 公司 ( 2) 各市分公司 (219) 人力 资源 部 审 计 室 监 察 室 党群部门 ( 含机关党 委、工会、 团委 ) 子公司 中国联 合通信 ( 香港 ) 公司 联通 联通 寻呼 卫星 公司 通讯 公司 联通 北京实 人科 华开信 贸公 息网络 司 公司 联通 其它子 进出 公司 / 口公 关联公 司 (5) 司 说明:分公司和子公司的数目还未最后 确定,联通也计划做进一步调整 营业部 / 网点 7 联通现在所急需改进的主要方面 本文重点 治理机制 • 董事会没有独立的外部董事,难以实现 对高级管理层的监督作用 • 董事会不设规范的对高级管理人员的考 核及选择方式 ,缺乏对高级管理层的制 约力度 • 董事会未建立正规的管理程序,会议议 程随意,无法发挥其对公司战略及运营 的指导作用 组织结构 • 总部职能部门繁多,且职能划分不清, 造成决策缓慢,并难以促成公司整体的 高效协调与凝合力 • 总部与分公司权责划分不合理,致使业 务发展受限,同时难以控制分公司渎职 越限,以及资源浪费 • 公司各部门及副总裁没有明确的损益责 任与业绩标准,无法进行有效的考核 管理程序 • 没有清晰严谨的战略制定程序,与严格 的执行手段,使得公司计划没有明确的 业务运营方案,实施进度往往不尽人意 • 对资金的良好使用缺少有效的监督,导 致分公司资金挪用或浪费 • 缺少对网络整体规划的程序,造成重复 建设 • 对人力资源的管理没有规范程序与激励 制度,致使人才流失,并无法有效的发 挥现有人员的潜能 技能 • 缺乏对客户进行细致分析能力,不能深 入了解客户需求,并做出快速反应 • 销售队伍薄弱,难以了解并满足大客户 的服务要求 • 管理人员以技术人员为主,缺乏商业意 识 8 综述 ¶ 建立合理、高效的组织结构是联通长远发展及近期成功上市的必要条件。联通新的组织结构的设 计必须遵循以下主要原则: • 以市场及用户的需求和最有效地向用户提供服务为出发点 • 在充分考虑到客户 / 市场面向的同时,确保各业务自身的成长及发展,特别是新兴业务的成 长及发展 • 集中规划、建设、运行、维护为各业务所共享的资产 ( 全国骨干网 ) ,以避免重复投资,提高 投资效率 • 总部职能部门的设置应清晰、精简,严格区分职能部门和业务单元对业绩的责任 ¶ 考虑到联通的现实情况,在不违背以上原则的前提下,联通可以逐步向真正面向客户的组织结构 过渡。具体言之,联通可采用以下过渡期的组织结构形式: • 建立对本业务损益负责的移动通信、寻呼、固定通信、数据通信、和互联网 / 电子商务产品 业务单元 • 分公司建立面向客户的销售组织结构 • 建立共享的全国骨干网络、客户服务与计费等服务单元 ¶ 组织结构的高效运作还需要系统的管理程序、经营程序以及有效的激励机制的支持。为此联通应 立即着手以下工作: • 编写所有关键岗位的岗位定义,详细的描述每个岗位的职责及业绩指标 • 设计核心管理与运营流程,清楚地界定每个部门及人员在流程中的角色及职责 • 安排关键岗位合适人选 • 通过有效的说服与沟通,与公司各级人员达成对改革的共识 • 制定详细的、具有明确进程目标及相关责任人的实施方案 • 试点实施并全面推广 9 国际领先的电信公司都已成功的转换为面向客户 的组织结构 英国电信 水星公司 改组前 改组后 理论基础 • 按地区为各类客户 • 销售、营销和服务划分为 • 通过更好地理解客户需 • 两个以客户分类的战略业 • 从头至尾清晰的责任分 提供销售、服务及 营运 • 中央职能部门与地 区性实施部门 面对客户的部门,建立两 个资源共享部门和三个中 心职能部门 务单元 ( 大客户、商业与 居民 ) ;一个产品业务单 元提供增值服务;两个共 享服务部门;数个公司总 部职能部门 求和对客户需求的及时 反应获取竞争优势 配,侧重于不同的客户 细分 德国电信 • 中心职能部门管理 • 三个客户部门;两个技术 • 建立一个侧重于客户和 Sprint • 各自为政的地区性 • 销售、营销、产品管理以 • 把权责下放到运营单位 各地区的分支机构 结构 部门;三个支持部门;独 立经营的分公司 ( 如:移 动电话部 ) 及支持服务都依据不同的 市场进行划分 经济效益的组织,为激 烈的市场竞争做好准备 ;跨地区最大限度地利 用网络和品牌投资 10 采用阶段性的方法向完全面向客户的组织结构形 式演进 业务发展、 建立技能 国信联通 一体化 现有组织结构 组织结构 侧重点 地理区域 长期结构 • 完全转向面向 过渡期组织结构 • 建立产品业务单元 • 在各地区实现面向客户的 客户的组织结 构形式 销售队伍 • 逐步将国信融入整体的矩 阵管理模式 • 逐步加强中心管理力度, 合并各分公司,建立大区 式管理以确保全国一致性 地理区域 / 客户需 求 客户 / 需求 11 联通过渡期组织结构的主要出发点 • 过早集中对各业务的战略业务单元式管理会打击分公 司经理的积极性,另外在实行中也会遇到较大阻力 • 分公司管理人员具有较强的商业意识与经验,实行业 务垂直管理不利于充分开发并发挥分公司人员的潜能 • 联通应该尽早向客户提供套餐服务,建立坚实的客户 基础来加强竞争力并区别于中国电信 • 以业务为主线的管理可能造成一定的成本提高,不能 充分实现综合业务的效益 12 建议的联通过渡期总体组织结构 监事会 董事会 由总部对下属分公司 及业务单元的相应职 能部门实行直线管理 总裁 总部职能部门 战略发展和 法规管理部 计划 财务部 人力 资源部 市场 营销部 技术部 采购部 * 产品业务单元 移动 通信 寻呼 数据 通信 行政部 审计部 共享服务单元 固定 通信 互联网 / 电子商 务 *** 全国 网络 管理 客户服 务 / 计费 结算 中心 各地分公司 ** 信息 系统 其它党、 团、群、 工会等 部门 其它子 公司, 如 进出口, 卫星通讯 *采购部的职能可考虑划归其他职能部门,如技术部或计划财务部负责 **各地分公司包括联通在各地的分公司和国信在各地的分公司,并将逐步整合 ***近期可与数据合并 资料来源:麦肯锡分析 13 产品业务单元不同于联通现有的业务部 联通现设 • 移动通信部 • 数据通信部 • 固定通信部 • 属于“半”职能部门性质 • 没有明确的 P&L 及投资资本 回报责任 • 没有明确的对各分公司业务的 直线领导关系 • 直接对本业务部门网络及技术 进行管理 麦肯锡建议 • 移动通信产品业务单元 • 数据通信产品业务单元 • 固定通信产品业务单元 • 不是职能部门,而是利润中心 • 有明确的 P&L 及投资资本回 报责任 • 拥有本业务范围内的业务发展 战略决策权 • 不直接参与支持本业务单元产 品 / 服务的全国网络的管理 14 互联网 / 电子商务业务独立于数据业务的主要因 素 互联网 / 电子商务 数据通信 商业范围 • 提供面向网上用户的各类服务, • 提供向大客户或 ISP 商等所需求 客户群 服务要求 • 以消费者为主 • 内容新颖,丰富多变,随时迎合 • 以大公司客户为主 • 高度的网络传输稳定性、保密性 市场发展 • 服务需求快速多变,种类五花八 • 需求量与质量要求逐步上升,但 所需技能 • 创新型的管理人员与营销 • 对客户需求可以快速反应的组织 • 出色的网络管理能力 • 为大客户服务的专门队伍 市场价值 / 反应 • 没有传统评估方式可寻,运用基 • 应用传统净现值价值评估模型 • 若与互联网合并,不能清晰准确 包括内容、网页设计、电子商务 等 上网者的需要 门,竞争极度激烈,但潜力极大 于业务成长的评估模型 • 独立的业务单元可以突出互联网 的价值,产生强烈市场反应 的数据传输业务 与及时性;快捷的事故处理 服务项目与种类相对稳定 地反应其实际市场价值并与市场 沟通 15 产品业务单元、各地分公司、共享服务单元职责 综述 董事会 年度业 务计划 各地分公司 • 面向不同的客户群体 ( 大公司、中小 企业客户及个人用户 ) ,按各产品、 业务单元提供的服务产品定价及销售 费用销售产品 • 向产品业务单元反馈用户需求 • 负责当地网络 ( 移动、寻呼、固定及 数据的用户接入网 ) 的建设、运行和 维护 • 提供客户服务及技术支持 • 负责本地销售目标的完成及本地经营 活动费用的控制 年度业 务计划 总裁 产品业务单元 • 负责本业务的总体发展战略 ( 包括移 动及寻呼网络的全国性规划 ) 及损益 • 开发本业务新的服务项目,确定价格 、计划全国营销,制定全国销售策略 • 根据本业务发展的要求,对全国网络 服务单元提出网络要求 • 负责本单元总体销售,营销与服务质 量标准的完成 产品业务单元 移动 通信 寻呼 数据 通信 全国网络 • 根据全公司发展的需求及各产品业务 单元的要求,综合规划、建设全国骨 干网络,并进行网络的运行维护 • 按照制定的“服务质量协议”向各业 务单元提供网络服务 • 负责全国网络传输质量,保证良好运 行与资本的控制 共享服务单元 固定 通信 互联网 / 电子 商务 全国 网络 管理 客户服 务 / 计费 结算 中心 信息 系统 各地分公司 资料来源: 麦肯锡分析 16 建议联通的过渡期产品业务单元结构 寻呼 数据通信 固定通信 互联网 / 电子商务 业务计划 业务计划 业务计划 业务计划 业务计划 移动网络 ( 战略 ) 规 划 营销 / 销售 寻呼网络 规划 / 运 行 营销 / 销售 移动通信 新产品 / 服务开发 营销 / 销售 营销 / 销售 新产品 / 服务开发 营销策划 新产品 / 服务开发 营销 / 销售 新产品 / 服务开发 营销策划 大公司客户 新产品 / 服务开发 营销策划 大公司客户 中小企业 / 个人用户 中小企业 / 个人用户 财务 财务 财务 财务 财务 采购 采购 采购 采购 采购 营销策划 大公司客户 中小企业 / 个人用户 大公司客户 中小企业 / 个人用户 营销策划 大公司客户 中小企业 / 个人用户 17 建议的联通分公司过渡期组织结构– 以客户群划分 分公司总经理 * 销售 大公司客户 中小企业 个人用户 / 渠道管理 营销支持 当地网络 当地网络规 划 / 建设 ** 当地网络运 行 / 维护 ** 客户服务 / 技术支持 客户服务 财务 人事 审计 技术支持 行政 *可逐渐合并为大区 **包括当地的移动、寻呼网络以及数据、固定通信的当地用户接入网 18 联通可考虑的分公司过渡期组织结构 – 以业务划分 分公司总经理 副总经理, 移动通信 副总经理, 寻呼 副总经理, 数据通信 副总经理, 固定通信 副总经理, 互联网 财务 人事 营销 / 销售 营销 / 销售 营销 / 销售 营销 / 销售 营销 / 销售 网络运行 网络运行 网络运行 网络运行 网络运行 客户服务 客户服务 资料来源:麦肯锡分析 行政 审计 19 分公司组织结构选择的利弊 以客户群划分的分公司结构 优点: • 加强对客户的了解与提供相 应服务的能力 • 建立综合性服务的基础 • 降低销售营销成本,充分利 用现有分公司管理人才 缺点: • 对销售人员能力要求较高 • 可能造成对新业务发展的重 视不足 以业务划分的分公司结构 优点: • 强调集中对每个业务的扶持与发 展 • 清晰的业务业绩衡量标准与领导 关系 缺点: • 人力资源重复设立特别是销售人 员,不易短期内实现 • 不易对客户提供满意的套餐服务 • 产生分公司执行阻力 20 建议联通的共享服务单元结构–过渡期方案 全国网络管理 客户服务 / 计费结算中心 网络规划 / 设计 网络建设 计费中心 全国网 骨干网维护 网管系统 信息系统规 划 信息系统基 础设施运作 网络监控 各地本 地网 信息系统 结算中心 客户服务 中心 信息系统 开发 采购 国际网关 采购 21 建议的网络责任分工 各省连接传输 骨干网 技术标准与平台 省内各地市 传输骨干网 市内网络 * 接入网 * 技术部 容量与覆盖 全国网络管理共享服务单元 当地分公司 设计规划 全国网络管理共享服务单元 当地分公司 建设工程 全国网络管理共享服务单元 当地分公司 网管系统设置 全国网络管理共享服务单元 运行监控 全国网络管理共享服务单元 事故修复 全国网络管理共享服务单元 当地分公司 *包括移动,寻呼,固定,数据及互联网服务 22 建议的联通公司总部职能部门组织结构 董事会 总裁 总部职能部门 战略发展和 法规管理部 战略规划 新业务 发展 法规管理 综合协调 监事会 计划 财务部 人力 资源部 财务计划 干部与 人才 资金管理 激励与 报酬 会计 / 税务 培训 业务单元 财务部 劳动人事 分公司 财务部 市场 营销部 技术部 品牌管理 技术跟踪 与研究 营销服务 技术平台 和标准管理 采购部 * 行政部 股东 关系 日常行政 事务 审计部 总部和业务 单元审计 分公司 审计部门 物业管理 法律 分公司 人事 国际结算 与运作 产品业务 单元 *采购部的职能可考虑划归其他职能部门,如技术部或计划财务部负责 资料来源:麦肯锡分析 外事 共享服务 单元 23 建议的营销与销售的责任划分 总部 产品业务单元 共享服 务单元 分公司 品牌管理 • 对联通公司总品牌进行 • 对各业务下属的子品牌进 • 不参与 • 不参与 营销服务 • 协调各业务单元对营销 • 制定对本业务产品 / 服务 • 不参与 • 主管当地营销活动的实施, 统一管理,保证子品牌 与总品牌的一致性 • 服务的需求,应降低成 本 制定对营销服务商的要 求,保证各地录用合格 的服务商 产品 / 服务 套餐设计 与定价 • 不参与 销售 • 不参与 行管理,确保各品牌之间 没有直接冲突 • 的营销计划 设计并监督制作有关宣传 资料与广告 • 根据客户需求与技术实验 • 设计新产品 / 服务或套餐 的各项指标 为产品单元内各产品 / 套 餐设定价格方案 • 根据客户需求制定本业务 • • 产品 / 服务相应的销售策 略 保证为全国性客户提供等 同的销售服务 与各地分公司共同协定销 售目标与相应的费用及奖 励体制,确保分公司有动 力在营利的前题下更好完 成并超越销售目标 如广告推出,产品推销会 • 提供技 • 根据当地情况与各业务单元 术支持 协调,确定当地套餐选择的 方案,并在允许范围内制定 合理的价格 • 不参与 • 在当地依照本地的定价与业 • 务单元所制定的总体销售战 略进行产品销售,包括建立 直销队伍,直接面对大客户 与有效的管理渠道进行对个 人用户的销售 与各业务单元协定产品 / 服 务及套餐在本地的销售目标 24 客户服务与计费中心责任必须分明 总部 计费 客户服 务 产品业务单元 • 确定公司计费 • 提供各业务对计费 中心的职责 服务的要求与确定 关键业绩指标 • 确定公司客户 • 提供各业务对客户 服务中心的职 责 服务的要求并确定 关键业绩指标 共享服务单元 分公司 • 负责建立购置计费系统 • 确认各客户的计 • 向客户直接提供综合帐单与详细话 费标准以及要求 • • 务表 答复客户计费有关的查询 管理所有计费系统与人员 • 建立客户服务中心并购置信息系统 • 根据服务中心的 分配完成当地所 • 制定客户服务的操作流程 • 为投诉客户提供解答,并根据需求 需的技术支持 • • 分派技术人员解决客户疑难 管理客户服务中心所有的系统与人 员 对客户投诉与意见进行分析,修改 完善客户服务流程,并提供给各相 关业务单元供参考 25 建议的资金管理责任描述 资金需求 总部 产品业务单元 共享服务单元 分公司 • 根据公司年度资金预算,与 • 提供本业务单元业 • 提供本单元业务 • 根据本地运营 • • • • 资金获取 • 根据公司资金需求情况确定 • 资金使用 与监管 各业务单元及分公司核定资 金需求量 根据各业务单元与分公司资 金使用情况与需求预测,定 期调整其资金需求量 全公司的资金来源,融资主 体和信用种类并取得资金 根据各业务单元与分公司资 金的需求情况,将资金分配 到各业务单元与分公司 • 汇总各业务单元与分公司定期 提供的资金使用情况报告,对 资金使用状况进行分析,并根 据结果重新调整资金需求量 务计划与资本计划 ,与总部协调确定 资金需求量 定期向总部汇报资 金使用情况以及对 资金需求预测的调 整 计划与资本计划 ,与总部协调确 定资金需求量 定期向总部汇报 资金使用情况以 及对资金需求预 测的调整 计划,与总部 协调核定年度 资金需求量 定期向总部汇 报资金使用情 况以及对资金 需求预测的调 整 • 协助总部提供有关 • 协助总部提供有 • 协助总部提供有 • 定期向总部汇报资 • 定期向总部汇报 • 定期向总部汇报 低成本资金来源的 信息 金使用情况 关低成本资金来 源的信息 资金使用情况 关低成本资金来 源的信息 资金使用情况 26 采用阶段性的方法向完全面向客户的组织结构形 式演进 业务发展、 建立技能 国信联通 一体化 现有组织结构 组织结构 侧重点 地理区域 长期结构 • 完全转向面向 过渡期组织结构 • 建立产品业务单元 • 在各地区实现面向客户的 客户的组织结 构形式 销售队伍 • 逐步将国信融入整体的矩 阵管理模式 • 逐步加强中心管理力度, 合并各分公司,建立大区 式管理以确保全国一致性 地理区域 / 客户需 求 客户 / 需求 27 总体组织结构–长远方案 董事会 由总部对下属分 公司及业务单元 的相应职能部门 实行直线管理 监事会 总裁 总部职能部门 战略发展和 法规管理部 计划 财务部 人力 资源部 面向客户的 业务单元 各 地 分 公 司 市场 营销部 技术部 采购部 * 审计 业务运营总监 新产品 / 服务研发 中小 个人 大公 企业 用户 司销 销售 销售 售与 与营 与营 营销 销 销 行政部 网络规划建设 / 运行维护 客户服务 / 计费中心 *采购部的职能可考虑划归其他职能部门,如技术部或计划财务部负责 资料来源: 麦肯锡分析 共 享 服 务 单 元 信息系统 其它党、 团、群、 工会等 部门 其它子 公司, 如进出 口,卫 星通讯 28 各地分公司、产品业务单元、共享服务单元职责 综述 董事会 年度业 务计划 各地分公司 • 以各客户群体为核算单位,直接向相应面向 客户的业务单元负责 • 面向不同的客户群体 ( 大公司、中小企业及个 人用户 ) ,按总部各业务单元提供的产品 / 服 务定价及销售费用销售产品 / 服务 • 向各业务单元反馈当地用户需求信息 • 负责当地网络 ( 移动、寻呼、固定及数据的用 户接入网 ) 的建设、运行及维护 • 提供客户服务技术支持 • 负责实现本地销售目标及本地经营活动费用 的控制 总裁 年度业 务计划 面向客户的业务单元 • 制定针对本单元客户群需要的业务发展和营 销战略并承担损益责任 • 向本业务单元客户群开发并提供适合其特殊 需要的产品 / 服务及产品组合,及相应的营销 策略包括定价方案 • 制定产品销售策略,包括渠道组合及直销队 伍建立 • 根据本业务单元业务发展的要求,向共享服 务单元提出新产品开发、网络、信息及客户 服务的要求 • 负责本客户业务单元总体销售及损益目标的 完成,保证营销与服务质量标准 共享服务单元 • 根据公司整体发展的需要及各业务单元的要 求,统筹规划新产品 / 服务研发,综合规划建 设全国骨干网络,并进行网络的运行与维护 ,提供综合统一的计费及客户服务及信息服 务 • 按照约定的“服务质量协议”向各业务单元 提供上述各项服务 • 负责各自单元的服务质量及费用控制 面向客户的业务单元 各地 分公 司 资料来源: 大公 司销 售与 营销 麦肯锡分析 中小 企业 销售 与营 销 个人 用户 销售 与营 销 新产品 / 服务研发 网络规划建设 / 运行维护 共 享 服 务 单 元 客户服务 / 计费中心 29 面向客户的业务单元组织结构–长远方案 副总裁, 大公司客户 营销 副总裁, 中小企业 销售 人事 新产品 / 服务设计 营销策划 营销 销售 新产品 / 服务设计 电话 销售 营销策划 大区总经理, 大公司客户 营销 / 销售 营销支持 财务 副总裁, 个人用户 销售 人事 营销 财务 销售 新产品 / 服务设计 渠道管理 人事 电话销售 营销策划 大区总经理, 中小企业 营销 / 销售 客户技术 当地固定 营销支持 服务 * 网络建设 / 运行维 护 ** 财务 销售 大区总经理, 个人用户 营销 / 销售 营销支持 渠道管理 / 销售服务 当地无线 网络建设 / 运行维护 * ** *包括设备安装与维修 **包括固定通信,数据通信与互联网接入网 ***包括移动通信和寻呼网络 30 建议的联通各地分公司组织结构 – 长远方案 分公司总经理 * 大公司客户 中小企业 个人用户 * 财务 营销支持 营销支持 营销支持 审计 销售 销售 渠道管理 人事 当地无线网 络建设 / 运 行维护 行政 客户技术服务 当地固定网 络建设 / 运 行维护 数据通信 移动通信 寻呼 固定通信 互联网 * 可兼任 资料来源:麦肯锡分析 31 共享服务单元–长远方案 业务运营总监 . . . 网络规划建 设 / 运行维护 新产品 / 服务研发 网络规划 移动 骨干网建设 寻呼 网络监控 数据 全国网 固定 各地本地网 互联网 信息系统总监 客户服务 / 计 费中心 客户服务中心 计费中心 结算中心 信息系统规划 基础设施运作 系统开发 采购 骨干网络维护 网管系统 国际网关 采购 32 综述 ¶ 建立合理、高效的组织结构是联通长远发展及近期成功上市的必要条件。联通新的组织结构的设 计必须遵循以下主要原则: • 以市场及用户的需求和最有效地向用户提供服务为出发点 • 在充分考虑到客户 / 市场面向的同时,确保各业务自身的成长及发展,特别是新兴业务的成 长及发展 • 集中规划、建设、运行、维护为各业务所共享的资产 ( 全国骨干网 ) ,以避免重复投资,提高 投资效率 • 总部职能部门的设置应清晰、精简,严格区分职能部门和业务单元对业绩的责任 ¶ 考虑到联通的现实情况,在不违背以上原则的前提下,联通可以逐步向真正面向客户的组织结构 过渡。具体言之,联通可采用以下过渡期的组织结构形式: • 建立对本业务损益负责的移动通信、寻呼、固定通信、数据通信、和互联网 / 电子商务产品 业务单元 • 分公司建立面向客户的销售组织结构 • 建立共享的全国骨干网络、客户服务与计费等服务单元 ¶ 组织结构的高效运作还需要系统的管理程序、经营程序以及有效的激励机制的支持。为此联通应 立即着手以下工作: • 编写所有关键岗位的岗位定义,详细的描述每个岗位的职责及业绩指标 • 设计核心管理与运营流程,清楚地界定每个部门及人员在流程中的角色及职责 • 安排关键岗位合适人选 • 通过有效的说服与沟通,与公司各级人员达成对改革的共识 • 制定详细的、具有明确进程目标及相关责任人的实施方案 • 试点实施并全面推广 33 联通人员对现组织结构方案提出的问题 我们如何才能 实现这个组织结构? 新的组织结构里 每个人的责任是 什么?与其它部门 的关系是什么? 为实施新的组织结 构,我们需要做哪 些其它工作?需要 哪些资源? 实施这一新的组织 结构有哪些风险? 如何才能避免? 如何才能确定有效 的协调与配合? 新的部门需要多少 人? 这些问题集中 于探索完成与 执行新组织结 构的需求 34 完善组织结构所需的下一步骤 2000 1月 现在 2月 3月 4月 • 设计详尽的管理与经营程序 • 编写公司主要岗位的岗位定义与主要 业绩指标 • 争取分公司管理层的认同与支持 • 建立重组领导与 工作小组 • 实施试点方案 • 起草细致的重组方案,包括对进展里 程碑的设立 • 根据试点结果总 结经验,对重组 方案进行调整 • 全面实行重组 • 选择适当的试点分公司和部门 主要里程碑 详细的重组方案 35 管理程序是大型企业 / 集团高效运作的重要保证 公司最高领导层 核心 经营程序 1 战略规划 2 3 经营 / 预算 人力资源 计划及考核 管理 4 资金管理 管理程序 36 管理程序对公司的业绩至关重要 1 2 • 制定公司以及各业务集团和业务中心未来三年的战略发展目标 ,包括在哪些市场及如何进行竞争,以及量化的财务目标及资 源需求预测 • 公司领导通过对各业务集团和业务中心战略规划的严格质询, 指导业务集团和业务中心的战略发展方向 战略规划 经营计划 P&L KPI • 将战略规划的第一年目标转化为一个详细的经营计划以及相应 的财务预算计划,作为公司最高领导和各中心、业务单元领导 之间的“管理合同”。这个合同同时被用作中心、业务单元领 导之责任以及权力的依据 • 公司领导通过对各中心、业务单元经营 / 预算计划的严格质询 和考核,指导各中心、业务单元的经营运作 3 人才资源管 理 ( 包括考核 及薪酬、激 励机制 ) • “ 前 150 名”管理者的业绩考核计划为了确保有恰到好处的 管理力量,可成功地实施集团战略并发展未来的中坚力量 • 有效的薪酬及激励系统是吸引及保留高素质人才,发挥员工 积极性,建立业绩至上的企业文化的重要保证 4 资金管理 • 制定严格、明确的流程和组织结构上的职责分工,使资金的预 算、分配、使用以及资金的筹集按标准化的程序高效地运作 • 降低公司整体融资费用和风险,保证全公司资金供应的及时性 和有效性,使全公司和各业务单元利益最大化 37 1. 制定严格的战略规划程序流程 战略议题分析及解决 公司总部制定 / 确 认公司战略 董事会 中心 / 业务单元制 定部门发展战略 审批 公司最高 领导层 发现、关注新问题; 组织特别战略工作小 组深入调查或解决 重新评价 质询、修 公司发展 改、批准 宏图 公司规划 总部战略 规划部门 进行状况分 析;发现公 司战略新问 题 在总裁领导下 起草公司战略 规划;汇总、 收集中心负责 人意见 业务单元 负责人 发现、关注与中心业 务相关的新问题;组 织深入调查或解决 业务单元 战略规划 部 进行现状分析 解决新问 ;发现本中心 题 战略新问题 业务部 / 地 提供输入 区公司单 元负责人 解决部分 战略问题 提供建议 举例 战略会议 / 质询会 质询 / 批准 / 公布 战略规划 质询会 审批 向各中心下 为中心的战 对各中心战略规划 达公司战略 略规划提供 逐一质询,提供方 规划;建议 必要的建议 向性指导;最终批 各中心应特 准中心规划 别关注和解 决的议题 参与质询会,向公 司领导提供分析及 技术支持 在中心战略规划部门 的支持下,起草、制 定中心的战略规划 陈述本中心战略规 划;进行规划之必 要修正 提供技术分 析支持 参与质询会议,提 供领导分析及技术 支持 制订本商品业务单元 的战略发展规划,输 入至中心的整体战略 规划 参与质询会议,陈 述本商品业务单元 之战略规划 形成公 司及各 中心战 略规划 文本 38 在四个方面建立卓越的核心经营程序以取得 竞争优势地位 1. 客户获取及 保留 2. 网络规划、 经营及维护 3. 新产品的开 发和商品化 4. 法规管理 处理客户订 建立市场渠道, 单,提供有 产生订单 关资源 设计建网 计划网络 提供客户接 入服务 客户服务 收费 经营及维护网络 设计网 络工程 确定客户需求 设计新产品 / 服务 跟踪法规环境变化 战略规划 建设 网络 经营 网络 发现 / 解决 提供网络维护 维护 网络问题 所需的资源 网络 试用并加 以改善 得到主管法规 部门的批准 制订法规管理计划和 发展关系网 经营 / 预算计 划及考核 计划推广 实施计划并对政策要 求 / 需求做出支持 人力资源管理 资金管理 39 1. 客户获取及保留程序 建立市场渠道, 产生订单 主要活动 • 规划和进行广告 • 及促销活动 规划和进行销售 活动 处理客户订单, 提供有关资源 • 确定什么时候安 • • • 主要信息需求 • 关于市场规模和 • • 业绩衡量 备 对安装维修做出时 间安排并且收费 • 分配广告和促销 费用 所需争取的目标 市场 明确提供的服务 及其报价 增长的数据 市场细分和市场 份额 竞争行动 提供客户接入服务 • 根据要求进行客 • 接到并处理订单 户接入安装 • 检查信用状况 • 分派电话号码和设 • 主要决策 某电话公司举例 • • 内部资源的可获 • 目前的网络配置 • • ,利用,和设备 的可获得性 客户需求 • 每 100 个客户 • 及时安装的比 • • • • • • 的错误率 坏帐率 • 合适的信息 给予客户最终的 信息并且安排后 期工作 • 率 每个安装的成 本 每次安装所需 的平均工作时 间 收费 • 准备并且邮寄帐单 • 收取付款并记帐 • 确定什么时候认为客 务的成本最低的 方法 • 非常规产品的市 场份额 服务增长率 转价价格的毛利 每个客户的特殊 服务数量 业绩和计划 • 处理客户询问 • 明确回答并收集 • 确定提供所需服 装 评估客户信用风 险 确定合适的根据 客户需求的设备 集成 得性和时间提前 量 外界的客户资信 数据 客户 • • 客户设备,服务 ,收费方面的信 息 • 客户等待时间 • 未应答电话的 百分比 户的投诉是合理的 确定什么时候因客户 欠款而终止服务 • 客户应收帐款余额 • 针对客户服务的情况和 不同的网络利用率 • 每 100 个客户的帐单 • • 的错误率 收费争议的数量 过期未付的帐单的利 息成本 40 明确定义各部门在关键程序各步骤中的角色及关 新产品开发程序举例 系 共享服务 单元 网络和产 品开发部 确定客户需求 设计新产品 / 服务 试用并加以改善 得到主管法规部 门的批准 • 对产品服 评估技术发 展趋势 开发原型产 品 进行技术测 试 评估客户 需求 定义产品的 要求 • 基于现有 技术 • 根据客户 需要 进行产品 定位 • 务进行必 要修改 获取主管 部门批准 计划推广 • 调整网络 • 提供技术 支持,解 答客户问 题 客户导向 单元 大企业用 户 • 制定营销 • 计划 开始营销 / 销售活动 小企业 / 私个人用 户 41 成功的重组方案的必有性质 成功的重组方案必有的性质 • 职责非常明确 • 目的与任务清晰无疑 • 不可能推托责任 实施工作有成效会带来切实的影响 • 做好是值得的 • 表现不好一定会影响我将来在公司的发展 详细的计划与进度“里程碑”的制定 • 所有人员了解什么时间需要做什么 • 实时对进度进行检验 • 严谨的计划流程 不断的衡量与检验 • 有条理地向管理层定时汇报 • 从始至终的重视 • 及时提出并解决问题 透明的结果与进度汇报 • 将实施的成绩与影响清楚地交流给整个公司 • 个人的业绩表现不予保密 • 结果不会被歪曲或忽视 清晰的责权分工 42
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战略导向岗位设计
第六篇 战略导向岗位设计 第二十六章 岗位设计概述及其与战略的关系........................- 1 第一节 岗位设计概述..................................................- 2 一、岗位和岗位研究的概念.......................................- 2 二、岗位研究的作用.................................................- 2 三、岗位研究方法....................................................- 6 四、岗位研究相关概念..............................................- 8 五、岗位研究的产生和发展.....................................- 10 第二节 岗位设计与战略的关系....................................- 14 一、从岗位的基础地位看岗位与战略的关系...............- 15 二、从岗位设计的作用看战略与岗位的关系...............- 16 第二十七章 岗位调查.....................................................- 17 第一节 岗位调查的目的和内容....................................- 17 一、岗位调查的目的...............................................- 17 二、岗位调查的内容...............................................- 18 第二节 岗位调查的方式和方法....................................- 18 一、岗位调查的方式...............................................- 19 二、岗位调查表设计...............................................- 20 三、工作日写实.....................................................- 22 四、测时..............................................................- 27 - 五、工作抽样法.....................................................- 28 第二十八章 岗位分析.....................................................- 29 第一节 岗位分析的概念和历史....................................- 29 一、岗位分析的概念...............................................- 29 二、岗位分析的作用...............................................- 30 三、岗位分析的历史...............................................- 31 第二节 岗位内涵分析................................................- 34 一、岗位名称分析..................................................- 34 二、岗位任务分析..................................................- 35 三、岗位职责分析..................................................- 35 四、岗位关系分析..................................................- 36 五、岗位劳动强度分析............................................- 37 六、岗位劳动条件和环境分析..................................- 38 七、岗位劳动资料和劳动对象分析............................- 39 第三节 岗位人员素质要求分析....................................- 39 一、岗位要求知识水平分析.....................................- 40 二、岗位工作经历要求分析.....................................- 40 三、岗位要求职业道德分析.....................................- 41 四、岗位要求能力要求分析.....................................- 41 五、岗位身体素质要求分析.....................................- 41 第二十九章 岗位设计.....................................................- 42 第一节 岗位设计的要求和原则....................................- 42 - 一、岗位设计的概念...............................................- 43 二、岗位设计的要求...............................................- 43 三、岗位设计的原则...............................................- 44 第二节 岗位规范.......................................................- 46 一、岗位规范的内容...............................................- 46 二、岗位规范范例..................................................- 47 第三节 工作说明书...................................................- 53 一、工作说明书的概念............................................- 54 二、工作说明书范例...............................................- 56 第三十章 岗位评价........................................................- 65 第一节 岗位评价的概念和作用....................................- 65 一、岗位评价的概念...............................................- 65 二、岗位评价的作用...............................................- 66 第二节 岗位评价指标和评价标准.................................- 67 一、岗位评价指标..................................................- 67 二、岗位评价标准..................................................- 69 第三节 岗位评价方法................................................- 75 一、序列法...........................................................- 75 二、分类法...........................................................- 76 三、评分法...........................................................- 77 四、因素比较法.....................................................- 79 - 公司治理、公司组织和业务流程从战略的要求出发,确定了企业应该干什么 和怎么干。但是,这些问题讨论是只见“事”,不见“人”,只讨论要做什么事 和怎么做,而不讨论谁去做。岗位设计就是要解决由谁做的问题。它将公司治理 公司组织和业务流程所确定的事项和程序落实到岗位。本篇从战略实施的角度来 讨论岗位设计,主要内容安排如下: ★岗位设计概述及其与战略的关系:岗位设计概述、岗位设计与战略的关系 ★岗位调查:岗位调查的目的和内容、岗位调查的方式和方法。 ★岗位分析:岗位分析的概念和历史、岗位内涵分析、岗位人员素质要求分 析。 ★岗位设计:岗位设计的要求和原则、岗位规范、工作说明书。 ★岗位评价:岗位评价的概念和作用、岗位评价的指标和标准、岗位评价方 法。 第二十六章 岗位设计概述及其与战略 的关系 事是人为之,没有人,企业中的事也就是空中楼阁。在企业内部,人总是处 于一定的岗位,所以,岗位设计也就是研究人在企业中如何发挥作用的问题。 组织设计要落实到岗位,流程也要落实到岗位。所以,岗位是企业所有事项 最终的指向。本章的主题是岗位设计概述及其与战略的关系,对岗位设计作一个 概括性的介绍,并讨论岗位设计与战略的关系。主要内容如下: ★岗位设计概述:对岗位设计的相关概念及方法作一个简单的介绍。 ★岗位设计与战略的关系:讨论岗位设计与战略的关系。 第一节 岗位设计概述 一、岗位和岗位研究的概念 (一)岗位 岗位是特定的组织中,在一定的时间内,有员工承担完成若干项工作任务, 并具有一定的职务和责任、权限,就构成一个岗位。职位一词,其含义与“岗 位”基本相同,专指一定组织中具有一定职责的员工的工作位置,它与职务的 区别是:职位强调承担某类工作任务的人员数量,以及具体的劳动地点(位 置)。不过,职位一词多见于机关、团体、事业单位人事管理中。而在我国企业人 力资源管理中,更广泛使用的是岗位一词。在一定时间、空间内,岗位是企业赋 予每个员工所应完成的工作任务、应负担的责任、应具有的权限的统一。或者说 岗位是一定的技术或行政职务、工作任务、责任和权限的统一;岗位是以“事” 为中心,将工作任务、责任、权限分派给每个员工。 (二)岗位研究 岗位研究是岗位调查、岗位分析、岗位设计和岗位评价等活动的总称。更确 切的说,它是以企业各类劳动者的岗位为对象,采用科学的方法,经过系统的 岗位调查和岗位分析和岗位评价,制定出岗位规范等管理文件,并对岗位做出 评价,为员工的招聘、考核、培训、晋升、调配、薪酬和奖惩提供客观依据的过程。 二、岗位研究的作用 岗位研究是企业人力资源管理中一项重要的基础工作,它同企业人力资源 管理各项工作存在着不可分割的联系,从这些联系中可以看出岗位研究的必要 性和重要性。 (一)岗位研究与员工招聘和选任 企业员工的招收、选拔和聘任是企业开发、利用人力资源的重要措施。努力 实现招收和选拔员工工作的科学化,对于加强企业员工队伍的组织建设、提高员 工队伍的总体素质、保证企业生产任务的完成、推动企业的发展,具有十分重要 的意义。而岗位研究是企业员工招收、选拔、任用的基本前提。岗位研究所形成的 人事管理文件,如工作说明书,对某类工作的性质、特征,以及担任此类工作应 具备的资格、条件,都作了详尽的说明和规定,这就是人事管理人员明确了招收 的对象和标准,在组织人员招收、选拔和聘任的考评时,就能够准确的选择科目 和考核内容,避免盲目性,从而保证“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其 人”。 (二)岗位研究与企业定编定员 岗位研究与企业组织机构的设置以及劳动定员工作有着十分紧密的联系。所 谓定编,就是按照一定的程序,采用科学的方法,从企业生产技术组织条件出 发,合理确定企业组织机构的结构、形式和规模,以及人员配置数额;所谓定员 是在定编的基础上,严格按编制名额和岗位地质量要求,为企业每个岗位配备 合格的人员。定编定员是企业重要的基础工作,只有不断的加强这项工作,才是 企业组织机构达到精简、统一、效能的目的,杜绝人员浪费,实现劳动者与生产 资料的最佳配置,促进企业的经济效益的提高。据有关统计资料显示,目前仍有 相当多的企业没有定员标准,普遍存在机构臃肿、人员膨胀、效率低下的现象。 究其原因,一个重要的方面就是这些企业至今还没有建立起岗位评价与分类的 制度,机构的设置缺乏真实可靠的客观依据,人员安排和使用没有统一严格、详 细具体的质量要求。值得欣慰的是,岗位研究的理论和方法已经开始受到企业的 重视。 (三)岗位研究与劳动定额 劳动定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用多种方法,对生产某 种产品或完成某项工作任务或劳动消耗量所预先规定的限额。无论是从理论渊源 研究对象和范围、研究内容和方法,还是从其基本功能来看,岗位分析、岗位评 价与劳动定额之间都存在许多共同点。例如,企业劳动定额定员管理所采用的工 作日写实、测时、工时抽样等技术测定方法,在岗位分析中也得到了广泛应用, 而岗位评价的结果又是确定工序(或工种)劳动定额水平,以及标准工作长度 的重要依据之一。 (四)岗位研究与岗位职务培训 企业岗位职务培训是指为了满足岗位的需要,队就有一定的文化素质的在 岗在职人员,进行有针对性的专业知识和实际技能的培训。岗位职务培训作为企 业员工培训的重要组成部分,除具有员工培训的一般特征外,还具有以下特点: (1)岗位职务培训具有很强的针对性和实用性,其根本目的是为了帮助员工获 得岗位必需的专业知识和技能,具备上岗任职的资格,不断提高员工胜任本岗 工作的能力。因此,岗位职务培训的内容必须从岗位的特点和要求出发而加以规 定。(2)岗位职务培训还具有长期性、全员性和效益性。(3)岗位职务培训的 前提是岗位规范化。岗位规范包括岗位任职标准和岗位培训规范。岗位职务培训 的上述三 个特点说明:岗位研究的结果,如岗位规范等项文件,是岗位职务培训必不可 少的客观依据。 (五)岗位研究与业绩考核 员工的业绩考核是按照一定标准,采用科学的方法,对企业员工的心理品 质、职业道德、工作能力、劳动态度、工作业绩等方面所进行的全面考察、评定和 审查。业绩考核与岗位研究的对象和目的有所不同、岗位研究是以岗位为中心, 分析和评价各个岗位的功能和要求,明确每个岗位的职责、权限,以及承担该岗 位职责的人员所必备的资格和条件,以便为事权人;而绩效考核是以员工为对 象,通过对员工的德、能、勤、绩等方面的综合评价,来判断他们是否称职,并 以此作为任免、培训、奖惩、薪酬的依据,促进人适其位。虽然岗位研究与人事考 核有许多不同点,但就其实质而言,这两项活动体现了人力资源管理“因事择 人,适才适所”的要求。从人力资源管理工作程序上看,岗位研究是员工业绩考 核的前提,它要为员工业绩考核的内容和指标体系,以及评价标准的确定,提 供客观的依据。 (六)岗位研究与劳动报酬 岗位研究为企业贯彻按劳分配原则及公平合理地支付工资提供了可靠的保 证。企业员工劳动报酬的高低主要取决于其工作的性质、技术的繁简及难易程度 工作负荷、责任大小和劳动条件等,而岗位研究正是从这些基本因素出发,建立 了一套完整的评价指标体系和评价标准,对各个岗位的相对价值进行衡量之后, 完成岗位分级等工作的。这就有效地保证了岗位和担当本岗位的劳动者与劳动报 酬之间的协调和统一,使企业员工得到公平合理的工资。实际上,许多欧美工业 化国家的企业普遍实行岗位评价制度,其最根本最直接的目的,正是为了使企 业工资制度更确切地反映岗位与劳动报酬之间的对应关系。 (七)岗位研究与劳动计划、经济核算 岗位研究所形成的人事文件为企业准确地编制劳动计划、核算成本提供了前 提。岗位研究完成以后,企业计划、财务部门对各个生产单位、职能部门的工作 任务总量,以及人力资源的安排和使用,有了较为精确的统计和计量,从而为 企业劳动计划的编制、产品成本的核算提供了可靠的依据,大大提高了计划的准 确性和可行性。 (八)岗位研究与企业劳动生产率 在调动企业员工生产的积极性、主动性和创造性,提高劳动效率方面,岗位 研究具有重要的推动作用。由于岗位研究能够从根本上保证同工同酬,使员工明 确自己的职责以及今后努力的方向,他们必然会在生产中明确目标,服从领导 指派,积极努力工作,不断开拓进取,其最终结果将是企业经济效益的不断提 高。 (九)岗位研究与企业劳动组织 岗位研究的重要作用还在于,通过岗位测定和分析,不断对岗位进行重新 设计和改进,推动各岗位在劳动组织中合理配置,促进劳动组织的科学化,保 证生产过程尽可能均衡、协调地进行。实现劳动力与生产要素配置的合理化、科 学化;还有利于节约生产成本,提高劳动生产率。 (十)岗位研究与现代企业制度 现代企业制度是适应社会主义市场经济要求的一种新型的企业制度,它除 了具有“产权清晰、责任明确、政企分开、管理科学”等传统企业所不具备的一 些特点外,还是由相互联系、相互制约的一系列制度所组成的一个完整的体系。 这些制度包括:企业的法人制度、有限责任制度、企业的组织制度、企业的管理 制度等项内容。企业的管理制度覆盖了企业运营的方方面面,包括经营管理的组 织模式、岗位责任制、民主管理制度、财务管理制度、劳动工资管理制度、企业文 化建设等内容。从广义上看,除财务制度外,上述的其他制度都属于人力资源开 发与管理的范畴。但为了便于分析研究问题,进行专门化管理,往往从人力资源 管理中将它们分离出来。具体地说,人力资源管理制度主要包括两大部门:一是 人力资源配置的制度,二是员工技能开发的制度。而岗位研究的一切最后结果, 都与实现人力资源的有效配置和员工的技能开发有着不可分割的密切联系。因此 岗位研究是构建现代企业制度的重要前提和基础。 三、岗位研究方法 (一)调查研究的方法 运用科学的方法,有步骤地去考察某一现象总体,收集必要的数据资料, 进行整理、汇总、分析,研究各种因素及相关关系,以掌握现象的性质、特征以 及运动的规律性。它是社会科学研究的基本方法之一。调查研究方法的适应范围 很广泛,调查方法多种多样,如普查、抽样调查、典型调查、重点调查和个案调 查等等。一般常用的调查方法有:参与法、观测法、问卷法、访谈法、通信法等等。 (二)数量分析的方法 它是运用现代数学、统计学等数量方法,对经济进行数量分析,从而判定经 济过程和各种因素属性的数值(或数量)关系的一种方法。在岗位分析评价的过 程中,需要采用模糊数学、概率论、数理统计以及社会经济统计分析等方法,对 岗位进行数理分析。不过,应当指出,任何事物都是质与量的统一,只有对事物 的质做出准确的定位,才能进行量的精确分析。质的分析是要判定经济现象和过 程所具有的各种因素、属性。采用数量分析的方法,并不排斥质的分析方法,量 的分析是质的分析的延伸,只有在质的分析的基础上进行量的分析,才能加深 对质的认识。 (三)心理学的方法 由于岗位研究与工业心理及其分支人力资源心理学存在着密切的联系,所 以运用心理学的一些基本原理对岗位进行分析评定时,也需要采用心理学的一 些方法。 ★测验法。它是通过测验(考试、测试)来测量受试者的智力水平以及个性 特征差异的方法。心理测试包括能力测验、成绩测量、品格测验等类别。主要采用 两种方式:一种是使用器械、实物,另一种是使用文字和图形等。 ★观察法。它包括直接观察法和间接观察法。它是有计划、有目的地用感官 来考察心理现象,掌握情况,进行分析,找出规律的方法。有效地观察,除需要 有正确的理论指导外,还需要有明确具体的观察目的,有被观察对象的知识, 有对客观事务分析判断、综合的能力,以及记录、整理材料的正确方法。 (四)评定量表法 评定量表法即采用不同的量表方式进行心理测量、评定的方法。具体有四种 量表方式: ★称名量表,亦称类别量表,以测量类别记分。 ★顺序量表。这种量表既没有相等单位,也没有绝对零,只要求在若干项目 中按一定标准排列出等级次序。 ★等距量表。该表测量水平高,采用相等单位但没有绝对零。它以间距相等 的记分点对心理特征做出测量,常见的是五点或七点量表。 ★等比量表。该量表除含有上述三种量表的特征外,还有一个具有实际意义 的绝对零点。该表测量水平最高。 (五)其他科学方法 在现代经济科学的研究中,新的观察、分析比较和控制的方法、手段和工具 正在大量涌现。例如,信息论、控制论、系统论、协同论、突变论、耗散结构论,以 及微电子技术的发展应用,使经济学科的理论和方法有了巨大的进步。特别是电 子计算机的广泛应用,使经济管理中原来无法处理的庞大繁杂的原始数据能够 得到处理和储存,并可以随时调用。在岗位研究中,应当注意学习、吸收和应用 当代科学中出现的一系列新方法,从而提高岗位研究成果的精确性、可靠性和可 行性。 四、岗位研究相关概念 (一)工作研究 它是方法研究(Method Study)和时间研究(Time Study)的总称。工作研 究起源于 19 世纪末,由美国工程师泰勒,以及吉尔布雷斯夫妇首创。工作研究 是采用科学的方法,以人、原材料、机器设备构成的作业系统为研究对象,从空 间和时间上进行分析研究、改进工作设计的一系列活动。工作研究的步骤是:首 先,进行方法研究。通过程序分析、作业分析和动作研究,从对象的总体过程出 发,深人研究到劳动者的每一个细小的操作动作,探寻节约人力、物力和财力消 耗的最佳程序和方法。其次,进行时间研究。它是在改进工作程序和操作方法、 实现工作标准化的基础上,运用工作衡量的各种专门技术(如实地观察、直接测 时、工作抽样、预定动作时间标准法、等等),对各项标准化工作(作业)进行 时间测定,最后制定出作业的时间定额标准。总之,开展时间研究,必须先进行 方法研究,才能制定作业的时间标准。方法研究是时间研究的前提,而时间研究 又是衡量、评价方法研究成果是否经济合理的依据,二者相辅相成;不可分割。 工作研究的主要作用是: ★不需要增加人员、设备和其他投资,即可挖掘生产潜力,提高生产效率, 降低成本,增加企业效益; ★能建立起科学的工作标准和劳动定额标准,为企业生产、财务、劳动、计 划等项管理提供依据; ★有利于减少事故,实现安全生产,克服生产薄弱环节,提高产品质量。 工作研究的主要内容如图 26-1 所示。 (二)工作分析(Job Analysis) 亦称为职务分析,它是指对各种工作的性质、任务、责任以及所需人员的资 格、条件等进行周密的调查、研究、分析,加以科学的系统描绘,最后做出规范 记录的过程。亦称职务描述、工作描述(Job Description)。 (三)职位分析(Position Analysis) 它是对由一个人承担一项或若干项任务的职位所进行的系统分析与研究。它 与工作分析的内容基本相同,但工作分析的对象是两个或两个以上的相同或相 似的职位。 (四)工作评价(Job Evaluation) 亦称为职位评价。在工作分析的基础上,对不同内容的工作,以统一的尺度 (标准)进行定量评定和估价,从而确定各项工作的相对价值。 五、岗位研究的产生和发展 (一)国外岗位研究的产生及发展过程 19 世纪 80 年代,欧美各工业发达的资本主义国家为了解决企业组织与管 理同经济发展不相适应的问题,进行了各种改善企业管理的实验,努力把科学 技术的最新成就应用于企业管理,从而使企业管理由传统经验管理阶段进入科 学管理的新阶段。美国的工程师泰勒是企业科学管理的主要倡导人、举世公认的 “科学管理之父”,他以毕生精力,致力于科学管理的实践和理论研究工作。在 他的著述《计件工资制》(1895)、《工厂管理》(1903)、《科学管理原理》 (1911),以及《美国国会的证词》(1912)中,对科学管理的理论和方法有许 多精辟的论述。其主要内容是: ★规定标准化操作方法。通过分析工人的操作,删除多余的不合理的动作, 将先进合理的动作标准化,并要求工人执行。 ★规定每个岗位的产量定额或以产品为对象规定工序时间定额。 ★确定工作地布置、工作程序和工作环境的具体要求,并使其标准化、统一 化。 ★实现差别计件工资,根据工人实际完成的生产任务,按不同的小时工资 率支付工资。 ★将企业管理与生产作业的职能分工,使管理工作进一步专业化。 泰勒提出的科学管理原理和方法,可概括为三定,即定标准作业方法、定标 准作业时间、定每天的工作量,形成定量化的劳动管理。 除泰勒以外,吉尔布雷斯夫妇也对科学管理的发展做出了重要贡献。费兰 克·吉尔布雷斯先生是一位建筑工程师,他一生从事“动作与时间”的研究, 重视工作效率问题;而他的夫人莉莲·吉尔布雷斯是位心理学家,更重视采用 心理学的方法,进行动作分析。吉尔布雷斯夫妇在工作研究中,发明和应用了许 多新技术,如影片动作分析法。 (二)我国企业岗位研究简况 1、岗位责任制的建立与发展 我国企业的岗位研究首先表现在岗位责任制的建立和发展上。1949 年到 1952 年,我国国民经济处于恢复时期。这一时期,企业在民主改革的基础上, 进行了生产管理的改革。其主要内容是:开展合理化建议活动;推广先进的生产 经验和操作方法;初步建立了生产责任制以及先进合理的劳动定额。 ★1953 年到 1960 年,这一时期,我国进行了大规模的社会主义经济建设, 在企业管理方面进一步完善了管理制度和管理办法,对企业领导制度进行了探 索,将生产责任制扩展到技术设计、工艺、设备、安全、材料、工具保管等职能部 门。1958 年以后,由于“左”的思想路线的干扰,忽视了客观规律,过分夸大 了主观意识的作用,使高指标、浮夸风严重泛滥,第一个五年计划时期企业刚刚 建立起来的管理制度遭到否定,在经济上蒙受了巨大损失,给企业管理工作带 来了很大的困难。 ★1961 年到 1965 年,这一时期在党中央“调整、巩固、充实、提高”八字方 针的指引下,颁布了中国第一个工业企业管理试行条例《国营工业企业工作条例 (草案)》(简称工业七十条)以及《企业计时奖励工资暂行条例》、 《企业计件 工资暂行条例》等指导性文件,全面恢复了第一个五年计划期间建立起来的各种 制度。同时,创造并推广了许多企业管理的好经验,例如大庆油田的企业管理经 验。大庆油田在岗位研究方面取得了突出的成果,大庆人建立和健全严格的岗位 责任制,其级别、层次和具体内容,已经达到较高的水平。 ★1966 年到 1976 年,这一时期,由于文化大革命“左”的错误路线的干扰, 企业原有的管理制度遭到严重的破坏。1975 年邓小平同志主持中央日常工作期 间,着手对企业进行整顿,并制定了《工业三十条》,要求企业全面恢复和健全 各级干部、工人和技术人员岗位责任制,做到事事有人管、人人有专责,根除无 人负责的现象。 ★1977 年以后,特别是进人 20 世纪 80 年代以后,随着经济体制改革的不 断深人,我国的企业管理逐步纳人科学化。合理化、标准化的轨道,涌现出一大 批先进企业,创造了许多先进的企业管理经验。例如,首都钢铁公司,从 1981 年开始,将岗位责任制发展为经济责任制,建立健全包、保、核体系,同时把全 部技术、业务工作纳人包、保、核体系,制定了明确的岗位标准、责任、程序、时限 和考核办法,保证各类岗位工作任务按质按量按时地完成,从而把企业对国家 承担的经济责任分解落实到每个员工身上,形成一套完整的科学合理的管理网 络,把企业各项工作都转移到提高经济效益的轨道上来。鞍山钢铁公司,从 1980 年初开始,在岗位责任制方面总结出一套先进的管理经验。20 世纪 80 年代 后期,该公司在吸收纺织系统以及其他行业岗位研究的先进经验和方法的基础 上,先后对全公司 43 个厂矿的 7429 个生产岗位进行了岗位分析与评价,取得 了大量数据和资料,为制定、修订企业定员定额标准,合理体现岗位差别,建立 科学的工资奖励制度,贯彻按劳分配原则,提供了可靠的依据。 2、纺织企业的岗位研究 从我国企业管理的实际情况来看,纺织企业岗位研究的历史较长,效果也 很显著。纺织企业开展岗位评价工作是从推行岗位工资制开始的。1951 年原纺织 工业部根据棉纺织运转工的劳动特点,在《棉纺织工人工资制度调整方案》(草 稿)中提出:对实行计件工资的纺织运转工人,按照各工种技术难易、责任大小 劳动轻重和劳动条件分别确定不同的工资标准,采取一个工种拟订一个工资标 准的办法,建立“独立的工资率”,也就是岗位工资制。 建立岗位工资制的前提是岗位分析和评价,当时是采取评分的方法,对各 种岗位进行评价,然后再确定出各工种的工资等级系数和工资标准。其具体方法 是: ★在实行计件的纺织运转工种中,选择代表性工种,多数是细纱挡车上或 织布挡车工。按照技术难易、责任大小、劳动轻重和劳动条件等四个因素,与实 行等级工资制的有关工种比较,找出相近的工种,并确定代表性工种的岗位工 资标准。 ★对实行计件的其他工种,则按上述四个因素,与代表性工种进行综合比 较,或采用分项评分的办法,进行岗位评价。 采用评分法,分项评分,各因素所占比重不同。例如,有的地区规定,技术 难易占 35%,责任大小占 30%,劳动轻重占 20%,劳动条件占 15%。代表性工种四 项因素均按 100 分计,其他工种按照每项因素所评分数,乘以各自所占的比重 (权数),计算出总评价分数,再乘以代表性工种的工资等级系数和工资标准, 即求出各工种的工资等级系数和工资标准。 1956 年在全国工资改革中,原纺织工业部又在岗位评价的基础上,对所属 纺织企业,分地区制定了纺织运转工人工资标准,不论计时、计件,全部纳人统 一的工资标准,进一步完善了“一岗一薪”的岗位工资制。 经过多次试点,特别是经过 30 多年的实践,证明在纺织运转工人中实行岗 位工资制能够适应纺织生产的特点,体现了按劳付酬原则。 1982 年以后,为了使岗位工资制进一步适应纺织企业生产发展的要求,纠 正过去存在的一些问题和不足,原纺织工业部在岗位研究的基础上,经过多年 的努力,又分别审定和颁发了纺织企业运转生产工人的《劳动规范》,为改革和 完善岗位工资奠定了基础。 原纺织工业部还组织各地区纺织工业厅、局,制定了棉、毛、麻纺织行业运 转工人和纺织业保全保养工人的《劳动规范》。这套《劳动规范》是在岗位分析、岗 位评价的基础上形成的,具有中国纺织企业特色的,综合性很强的劳动管理标 准。 《劳动规范》的主要内容如下: (1)工种(名称)。工种是按不同生产性质和劳动操作技术内容划分的工 作类别。工种的划分可粗可细,一般应根据本行业大多数企业的生产组织、技术 操作、工艺和设备的特点,在既能体现必要的专业分工,又能促进工人全面发展 的原则下进行划分。其名称的确定应力求简单、具体、明确。挡车工是先写生产、 设备特点,“挡车”指劳动特点。辅助工与此相反,如运粗纱工,“运”是劳动 特点,“粗纱”是生产产品特点。 (2)劳动定额。它是《劳动现范》的核心,决定岗位等级的高低和劳动报酬 它是在一定的劳动分工、设备、工艺等条件下规定的,其水平一般以先进企业的 水平为标准,适当考虑其他企业的具体情况,并与可比用工的一档水平相衔接, 具有先进合理性和稳定性。 (3)劳动分工。它是对各工种劳动组织形式和职责范围的简要说明。 (4)设备型号与工艺条件。它是对劳动对象和劳动资料的简要说明,一般 应选择量大、面广、有代表性的设备和工艺。 (5)技术要求与岗位责任。技术要求是对本工种工人应具备的技术水平的 规定,包括技术标准、工作法、产品质量标准、其他有关设备等方面的知识。岗位 责任制是对工人劳动态度的规定,包括职责、劳动纪律、安全操作规程、各项规 章制度等。 (6)岗位顺序。它是指根据各工种的劳动数量和质量要求以及其他因素确 定的工作等级,作为劳动报酬的依据。 (7)技术等级与平均技术等级。在实行等级工资制工种的《劳动规范》中, 统一规定了技术等级,它是等级工资制工种的工作等级,也是工资等级。在《劳 动规范》中,这三者的关系更加明确、更加一致了。在集体作业的情况下,《劳动 规范》还规定了平均技术等级,它是两个以上的等级工资制工人集体从事统一工 作的平均工作等级、平均工资等级、例如,棉纺织企业细纱保全队,《劳动规范》 核定,三级工一人,四级工一人,五级工两人,六级工一人,七级工一人,共 六人;故规定平均技术等级为五级。按规范要求配备人员最为合理,如工人技术 水平低于标准,则工作质量达不到要求;技术水平高于标准,又会造成人员浪 费。 技术等级与平均技术等级是等级工资制工人《劳动规范》的重要内容。它是 以技术标准为尺度,以掌握各级技术需要的时间为基础,经过科学技术的测定, 反复核实、综合平衡以后而确定的。这一规定将劳动标准与报酬标准统一在一起 使等级工资制在体现按劳分配原则方面又前进了一步。 总之,不同性质的工种,《劳动规范》的内容也不尽相同。熟练工种、各工序 主要挡车工的《劳动现范》包括:工种、岗位顺序、劳动定额、劳动分工、设备型号 与工艺条件、技术要求与岗位责任等 6 项。辅助工各工序中的简单操作工,以及 为主要挡车工服务的工种,其《劳动规范》包括;工种、岗位顺序、劳动定额、劳 动分工、岗位责任等 5 项。等级工资制的一般工种的《劳动规范》有:工种、技术 等级、劳动定额、劳动分工、技术要求与岗位责任等 5 项。技术工种、各工序设备 维修有技术标准考核 技术等级、设备型 的工种工作队(集体)的《劳动规范》包括:工种、平均 号、劳动定额、技术等级及定员、劳动分工、技术要求与岗位 责任等 7 项内容。 第二节 岗位设计与战略的关系 从表面看来,战略与岗位好像没有什么关系,但是,事是人为之,企业战 略所确定的所有事项都需要人去操作,而人在企业组织中就是岗位。所以,岗位 是具有战略意义的。下面,我们从岗位的基础地位及岗位设计的作用这二个方面 来分析岗位与战略的关系。 一、从岗位的基础地位看岗位与战略的关系 现代企业是人和物的结合体,人操持着物,所以,企业管理可以从两个角 度来分析,即从物的角度或从人的角度。从物的角度出发,企业管理可以分为市 场营销、新产品开发、产品生产、物料采购、技术管理、设备管理、质量管理、财务 管理、人力资源管理、行政管理和信息管理等各种专业管理,这种管理体系是以 物为中心,人围绕着物转。从人的角度出发,企业管理以岗位为基础来构建,规 定每个岗位操持什么事项以及这些事项如何操持,这种管理体系是以人为中心 的。岗位是企业的基础管理单元。这两种方式的关系如图 26-2 所示。 该图清楚地表明了以岗位为基础来建立企业运行机制和按专业来建立运行 机制这两种方式的关系,从纵向来看,就是专业管理;从横向来看,就是岗位 管理。按专业来建立运行机制时,只有纵向,没有横向;以岗位为基础来构建企 业运行机制,就是在纵向的基础上,再加上横向,纵横交错之处就是每个岗位 应做的工作,所有的专业事项都落实到了每一个岗位,各个岗位的同类事项进 行归纳就得到了专业管理体系。 岗位作为企业的基础管理单元,从本质上来说有以下三个特点: ★将所有的职能管理进行功能分解,分解成具有岗位性的作业,在此基础 上,将所有的作业分解到每个岗位,做到分工明确。 ★为每个岗位的每项作业确定作业程序和方法,在作业程序和方法中,重 点解决岗位之间的协调,通过作业流程,将各职能、各岗位协调起来。所以,流 程是一种协调机制。有了统一的流程,就能实现分工基础上的协调。 ★从操作文件来说,有岗位规范和专业规范。岗位规范以岗位为对象来建立 它确定每个岗位的作业内容、作业程序和作业方法。解决了职能之间、岗位之间 的分工和协调问题。专业规范是在岗位规范的基础上,合并同类项而形成的,它 给每类职能管理以全局观念,形成每项职能管理的全流程,解决了岗位和职能 之间的协调。 二、从岗位设计的作用看战略与岗位的关系 本章第一节分析了岗位设计的作用。归纳起来,岗位设计的作用有以下十个 方面:岗位是员工招聘和选任的基础;岗位设计是企业定编定员的基础;岗位 设计是劳动定额的基础;岗位设计是岗位职务培训的基础;岗位设计是岗位业 绩考核的基础;岗位设计是岗位劳动报酬的基础;岗位设计是劳动计划和经济 核算的基础;岗位设计是企业劳动生产率的基础;岗位设计是企业劳动组织的 基础;岗位设计是现代企业制度的基础。 招聘和选任、企业定编定员、劳动定额、岗位职务培训、岗位业绩考核、劳动 报酬、劳动计划和经济核算、企业劳动生产率、企业劳动组织、现代企业制度这十 个方面都与企业战略有密切关系。首先,这十个方面运行机制的建立要以战略为 导向,它们要体现战略的要求,它们的终极目标是为战略提供支持;其次,这 些因素对战略又有反作用,如果它们与战略的要求相匹配,则能促进战略目标 的实现,否则,就会成为战略的噪音或阻力。 既然上述十个方面与战略有如此关系,而岗位设计又是上述十个方面的基 础,那么,岗位设计与战略的关系也就一目了然了。 第二十七章 岗位调查 岗位研究的第一步是岗位调查,即搞清楚岗位现状。本章的主题是岗位调查 介绍岗位调查的内容和方法。主要内容如下: ★岗位调查的目的和内容:介绍岗位调查的目的及其内容。 ★岗位调查的方式和方法:介绍岗位调查的方式及具体操作方法。 第一节 岗位调查的目的和内容 一、岗位调查的目的 岗位调查是以岗位为调查对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有 关的信息的过程。岗位调查的目的是: (1)收集各种有关的数据、资料、以便系统、全面、深入地对岗位进行描述 (2)为改进岗位的设计提供信息; (3)为制定各种人事文件(如岗位规范、工作说明书等)进行岗位分析提 供资料; (4)为岗位评价与岗位分类提供必要的依据。 二、岗位调查的内容 岗位调查的内容主要包括以下项目: (1)本岗位工作任务的性质、内容和程序,完成各项任务所需要的时间以 及占制度工作时间的百分比; (2)本岗位的名称、工作地点,担任本岗位职工的职称、职务、年龄、工龄、 技术等级、工资等级等; (3)本岗位的责任; (4)承担本岗位的资格、条件; (5)担任本岗位工作所需要的体力; (6)本岗位工作的危险性; (7)本岗位的劳动强度、劳动姿势、空间、操作的自由度等; (8)本岗位使用设备、工具的复杂程度; (9)工作条件和劳动环境,如空气流速、温湿度、噪音、工作地照明、粉尘、 有毒有害气体、雾滴、振动、热辐射等; (10)其他需要补充说明的事项。 第二节 岗位调查的方式和方法 一、岗位调查的方式 (一)面谈 为了获得岗位的有关信息,可采用面谈的方式,即调查人直接约见职工, 调查了解其所在岗位的有关情况。通过面谈,不仅可以掌握现场观察和书面调查 所不能了解的情报和资料,而且还能进一步证明现有资料的真实性和可靠性, 弥补其不足。面谈进行以前,调查人员应拟定调查提纲,列出所有需要调查的事 项。面谈时,应按照问题的顺序逐一发问,并作详细的记录,对被调查人难以回 答或故意回避的问题,可暂时中止。面谈选择的对象应尽量广泛一些,不仅要向 担任本岗位的人员进行调查,也要向与本岗位有联系的其他人员进行调查。这样 做,可以掌握经常性和非经常性工作的详尽情况。此外,在面谈中还应该注意以 下几点: ★尊重被调查人,接待要热情,态度要诚恳,用语要适当。 ★面谈的场地环境、器具设备要适合调查的目的,营造一种良好的气氛,使 被调查者感到轻松,能够无拘无束地回答问题。 ★面谈中,应允许被调查人长篇大论地谈问题,直到他自己认为无话可说 为止。调查者可视具体情况,记录下他的发言要点。 ★调查者对重大的原则问题,应避免发表个人观点和看法,要“引而不 发”。 ★提问要采取启发式,避免命令式。 (二)现场观测 调查者直接到工作现场进行实地观察和测定,如测时、工作日写实、工作抽 样等。现场观测时应注意: ★对调查的工作事项要多提几个为什么。例如,做什么,如何做,为什么这 样做,什么时候做,等等。如果可能的话,应在不引人注意的地方进行观察记录 以防干扰职工正常工作。 ★为了掌握全面情况,应选择多处场地对同类岗位(工作)进行观察,这 样可消除职工个体特征对调查结构的影响,原因在于考虑的结果是岗位,而非 职工本人。 (三)书面调查 书面调查是指利用调查表进行调查。调查表是在调查之前由专业人员设计编 制的,被调查人接到调查表之后,应按调查项目一一认真填写。书面调查结果的 可靠性和准确性受两个因素的影响:一是调查表本身设计是否科学合理;二是 被调查者的文化程度和填写时的诚意、兴趣和态度。一般来说,书面调查应与其 他调查方式结合起来使用,才能保证岗位调查资料的完整性和全面性。 采用何种调查方式进行岗位调查,应视具体情况而定。在岗位数目较少的企 业中,可以采用面谈或现场观测的方式,收集各种资料。如果企业的规模较大, 岗位设置繁杂,除对重要的岗位采取面谈或现场观测的方式外,一般岗位可采 用书面调查的方式,由劳动人事部门编制调查表,分发给职工填写。为了弥补书 面调查的不足,对个别不清楚的调查项目应采用面谈或现场观测等方式,加以 复查、订正和补充。 二、岗位调查表设计 为了搞好岗位调查,详细了解每一岗位的工作内容、性质和特点,无论采用 何种调查方式,均需事前编制岗位调查表。 设计调查表要注意以下事项: (1)调查表所编列的调查项目和提出的问题,应当为调查研究的目和任务 服务,并且与被调查岗位相关。 调查表中所列出的调查项目、所提出的每一个问题,必须为调查目的服务, 不该提出的问题,多一个也不行,而应该提出的问题,一个也不能少。多余的问 题列入调查表,不仅浪费调查人与被调查人的宝贵时间,还会增加整个调查的 费用开支。为了节约人力、物力和时间,一个好方法是,在一个题目(或问题) 纳入调查表之前,首先应当回答:“本问题是否与主题有关,相关程度如 何?”然后再回答:“今后采用何种方法对该问题进行分析研究?”如果该问 题相关性很差,又无法预先确定如何利用这项资料,就不要再提出这一问题。调 查表设计的目的是取得岗位资料,并根据这些资料,进行深入的研究和探索, 如果调查表所列的项目和问题与被调查者无关,也就失出了调查表的意义。有二 种方法可以确保每个被调查者遇到的每个问题都是适合于他的:(1)对不同对 象采用不同的调查表;(2)对不同的人采用不同的措辞和提问方式。 (2)对于调查表中所列出的每个问题,要注意以下几点: ★在一个问题中不要包含两个或两个以上的问题。例如,“你认为你的领导 和同事都关心你吗?”这样的问题会导致回答的困难。 ★提问的措辞要认真推敲,避免使用含糊不清的、自己编造的、人们生疏的 名词术语。 ★提问要防止诱导,以免造成被调查人回答问题时投其所好。出现这种倾向 的原因大致有两种,一是提问带有倾向性,例如:“你愿意做劳动合同制职工 吗?”二是在提问中引用了权威人士(或部门)的话,例如:“大多数领导认 为.这个岗位工作量不饱满,你同意吗?” (3)调查表中回答问题的方式主要有两种: ★封闭式。在问题的后边,调查人给出两个或更多的答案,供回答者选择, 这种回答提问的方式属于封闭式。采用这种方式回答问题有以下优点: a 答案标准化,便于统计分析和比较研究; b 使回答者较为准确地回答问题(如对提问不清楚,一般可从诸答案中弄 清提问的含义),提高了问卷的回收率和答案的准确可靠性; c 便于计算机进行数据处理。 采用这种方式回答问题有以下缺点: a 容易使回答者对提问不清楚而盲目猜测答案; b 问题和答案写得不详细、不全面,使回答者无法阐明自己的观点; c 供选择的答案如果太多,不仅增加印制的费用,还会给回答者带来不便。 ★开放式。在问题后边,调查人不给任何答案,由回答人自行回答,这种提 问的方式属于开放式。对调查提问采用开放式回答有以下优点: a 可获得难以预料的某些信息; b 被调查者可以畅所欲言; c 可解决封闭式答案过多无法编排的问题。例如,-个提问有 15 种答案可 选择,那么这一问题可能难以列人调查表。相反,如采用开放式提问,这一难题 便迎刃而解。 它的主要缺点是: a 可能搜集到一些无价值的信息,开放式提问旨在收集更多、更广泛的信息 但无法避免其中掺杂某些不相关的信息; b 回答问题各有千秋,不可能干篇一律,因而难以进行对比或统计分析; c 对回答者来说,开放式答题需要较高的文化素养,需要具有较好的文字 (语言)表达能力,而一般职工很难达到这一要求; d 可能使回答者花费较多的时间、精力,而最终无法利用这些调查资料。 总之,基于以上特点,封闭式答题适于书面调查。而开放式答题更适合于面 谈式调查。 (4)调查表中提问次序的安排,应遵守以下规则: ★易于回答的问题放在前面,而难于回答的、采用开放式答题的放在后面; ★按逻辑次序排列问题,如按时间先后顺序,按从外部到内部,按上级到 下级等顺序排列; ★采用不同长度的形式提问,有助于引起回答者的兴趣; ★针对具体调查对象和调查内容,可考虑采用“漏斗性技术”提问,先问 范围广泛的、一般的,甚至是开放性的问题,后问岗位相关性很强的问题。 三、工作日写实 (一)工作日写实的作用 工作日写实是对操作者整个工作日的工时利用情况,按时间消耗的顺序, 进行观察、记录和分析的一种方法。通过工作日写实,可以起到以下作用: ★全面分析、研究工时利用情况,找出工时损失的原因,拟定改进工时利用 的措施; ★总结推广工时利用的先进经验,帮助广大员工充分利用工时,提高劳动 生产利用率; ★从工时利用情况中,可以发现生产、技术、财务、劳动等方面管理工作的 薄弱环节; ★为制定或修订定额中的作业宽放时间、个人需要与休息定放时间标准提供 资料; ★为最大限度增加产量,规定工人与设备在工作日内合理的负荷量提供必 要的数据; ★为确定劳动者体力劳动强度的级别提供依据。 (二)工作日写实的种类 (1)个人工作日写实。由调查人员对一名职工在一个工作日内全部的工时 消耗情况,进行观察、记录和统计分析的一种写实方法。 (2)工组工作日写实。由调查人员对一个工作日内一组工人在一个或几个 工作地点共同劳作的工时消耗情况,进行观察、记录、分析的一种写实方法。工 组工人的作业可以是相互关联的协同作业,也可以是没有联系的独立作业。 (3)多机台看管工作日写实。由调查人员对一个工作日内一名工人(或一 组工人)实行多机台看管的工时消耗情况,进行观察、记录和分析的一种写实方 法。 (4)特殊工作日写实。为了满足某种特殊需要而专门组织的工作日写实。 写实的对象可以是个人,也可以是管理人员、技术人员。 (5)自我工作日写实。职工在从事某种生产任务或完成某项工作的过程中, 对自己在整个工作日内的工时消耗情况,进行观察、记录和分析的一种写实方法 (三)工作日写实的步骤 工作日写实可以以工人,也可以以设备为对象进行。写实的范围,可以是个 人,也可以是集体。工作日写实的步骤如下(为了便于说明,仅以个人工作日写 实为例)。 1、写实前的准备工作 写实前应做好以下几项准备工作: ★应根据写实的目的选择对象。如果是为了分析和改进工时利用的情况、找 出工时损失的原因,可以分别选择先进、中间和后进工人为对象,以便分析对比 如果是为了总结先进工作经验则应选择具有代表性的先进工人为对象。 ★事先调查写实对象及工作地的情况,如设备、工具、劳动组织、工作地布 置、工人技术等级、工龄、工种等。如果写实是为了提供制定定额的数据资料,就 需要消除生产和管理方面的不正常因素,以便使测定资料具有代表性。 ★写实人员要把写实的意图和目的向操作者讲清楚,以便操作者积极配合, 协助做好这项工作。 ★明确划分事项和各类工时消耗的代号,以便记录。 2、实地观察记录 工作日写实应从上班开始,一直到下班结束。应将整个工作日的工时消耗毫 无遗漏地记录下来,以保证写实资料的完整性。在观察记录过程中,写实人员要 集中精力,在工人的配合下,按顺序说明每项活动的性质,简明扼要地加以记 录,并注明每一项事项的开始和结束时间。如有与机动时间交叉的活动项目,应 在备注栏注明交叉活动的内容。实地观察记录表如表 27-1 所示。 表 27-1 个人工作日写实记录表 序 号 作业项 目 起 止 时 间 各类工时消耗 Tz Tzk Tgxk Tzj Tfs Ttgf Ttgg 备 注 合计 表中各类工时消耗的代号之含义如下: Tz:作业时间; Tzk:作业宽放时间; Tgxk:个人需要与休息宽放时间; Tzj:准备与结束时间; Tfs:非生产时间; Ttgf:非工人造成停工时间; Ttgg:工人造成的停工时间。 3、写实资料的整理汇总 在实地测定的基础上,应对工作日写实的资料进行整理汇总。具体步骤是: (1)计算各活动事项的时间消耗; (2)对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数; (3)编制工作日写实汇总表,在分析、研究各类工时消耗的基础上,计算 出每类工时消耗占用全部工作时间及占作业时间的比重(详见表 27 一 2); 表 27 一 2 个人工作日调查写实汇总表 员工 加工对象 时间 姓名 名称 定额时间 工种 编号 实际时间 等级 加工日期 超支或节约 工时分类 代号 工时消耗 时间(分 钟) 占工作日比 重 (%) 定额时 间 Td 非定额 时间 Tfd 作业时间 Tz 336 70 - 作业宽放时 间 Tzk 28 5.8 8.3 个人需要与 休息宽放时 间 Tgxk 19 4 5.7 准备与结束 时间 Tzj 36 7.5 10.7 合计 419 87.3 24.7 非工作时间 Tfs 24 5 7.1 非工人造成 的停工时间 Ttgf 25 5.2 7.4 工人造成的 停工时间 Ttgg 12 2.5 3.6 合计 61 12.7 18.1 480 100 - 总计 可能提 高的劳 动生产 率 占作业时 间比重 (%) 消除非工作 时间和非工 人造成的停 工时间 M1=(Tfs+Ttgf)/Td=(24+25)/419=11.7% 消除工人造 M2=(Ttgg+实际 Ttgg-标准 Tgxk)/Td=(12+19- 成的停工时 间 15)/419=3.8% 劳动生产率提高程度=M1+M2=11.7%+3.8%=15.5% (标准个人需要与宽放时间为 15 分钟) (4)拟定各种改进工时利用的技术组织措施,计算通过实施技术组织措施 可能提高劳动生产率的程度; (5)根据写实结果,写出分析报告。 四、测时 (一)测时的概念 测时是以工序或某一作业为对象,按照操作顺序进行实地观察、记录、测量 和研究工时消耗的一种方法。测时与工作日写实一样,也是进行工时研究的一种 有效方法,但又有许多不同之处: ★两者的范围不同。工作日写实是以整个工作日为对象,进行总体观察;而 测时只是研究某一工序或作业的工时消耗情况; ★两者观测的精细程度不同。工作日写实在研究工时消耗时,侧重在某一事 项总的工时消费;而测时仅局限于研究工序中作业时间的耗费情况。前者“粗 略”,而后者“精细”。 ★两者的具体作用不同。工作日写实的根本目的是为了掌握工作时间的构成 减少工时损失,为改善工时利用提供依据;而测时主要是为了找出工序作业时 间内各项操作的正常工时消耗值,为制定工时定额提供依据。 (二)测时的基本功能 ★以工序作业时间为消耗对象,进行深人系统的分析研究,为制定工时定 额提供数据资料。 ★通过测时,总结和推广先进工人的操作方法和先进经验.帮助后进工人 改善操作方法,使操作方法合理化、科学化;不断减轻工人的体力消耗和劳动强 度。 ★用于分析和研究多机台看管和生产流水线的节拍,合理确定各岗位的劳 动负荷量,以便改善劳动组织,提高劳动生产率。 ★为掌握岗位的劳动负荷量以及体力劳动强度分级提供依据。 ★已弥补工作日写实无法获得的工时数据资料。例如,通过测时掌握工序作 业时间消耗值以后,根据工人每天生产任务完成情况,可换算出工人实际工作 日长度。在工作日写实难以进行的情况下,采用测时,同样可获得这方面的数据 五、工作抽样法 工作抽样法是统计抽样法在岗位调查中的具体运用,它是根据概率论和数 理统计学的原理,对岗位随机地进行抽样调查,利用抽样调查得到的数据资料 对总体状况做出推断的一种方法。工作抽样法具有以下几点作用: 用于调查职工的工作时间利用情况,掌握各类工时消耗的比重。 用于制定和修订劳动定额,检查劳动定额是否先进合理,是否符合企业的 实际需要。 用于研究机械设备的运转情况,调查设备的利用率、故障率。 用于改进工作程序和操作方法。 工作抽样法具有以下特点: ★使用范围广,用于工厂企业、医院、商店、饭店、旅馆、机关团体等各类单 位的工作研究。 ★节省时间、节约费用。与测时、现场写实比较,工作抽样法可缩短调查时 间,节约费用。 ★取得的数据真实可靠,能消除被观测人员在生理、心理上的影响。抽样调 查时,只要遵守随机性的原则,且保证有足够的抽样观测的次数,抽查的结果 就具有一定的可靠性和精确度。 ★测定人员不必整天连续在工作现场进行观察,从而大大减少了工作量, 避免了因冗长的观测而使测定人员感到疲劳并产生厌烦情绪。 第二十八章 岗位分析 岗位调查只是搞清了岗位现状,岗位分析是对岗位的合理性和科学性进行 分析,为岗位设计奠定基础。本章的主题是岗位分析,介绍岗位分析的概念、内 容和方法。主要内容如下: ★岗位分析的概念和历史:介绍岗位分析的概念、作用和历史。 ★岗位内涵分析:介绍岗位内涵的内容及各项具体内容的分析。 ★岗位人员素质要求分析:分析岗位结人员素质要求的分析内容和方法。 第一节 岗位分析的概念和历史 一、岗位分析的概念 岗位分析就是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以 及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究。岗位分析的 内容如图 28-1 所示。 (1)岗位分析首先要确定岗位的内涵,也就是岗位的名称、地点、任务、权 责、工作对象、劳动资料、工作环境、本岗位与相关岗位之间的关系和制约方式等 对这些因素的系统表达,通常称之为岗位描述。 (2)岗位分析应包含岗位对员工的要求,根据岗位自身的特点,岗位会要 求在本岗位工作的员工应具备诸如知识水平、工作经验、道德标准、身体状况等 资格条件。 二、岗位分析的作用 (1)岗位分析为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位分析, 可以掌握工作的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的生理、心理、技能 文化、思想等方面的具体要求,并可对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定 这就使企业人力资源部门在选人用人方面有了客观的依据,经过人事考核、员工 素质测评,为企业选拔和配备符合岗位数量和质量要求的合格人才。 (2)岗位分析为员工考核、晋升提供了依据。职工考核、晋级、提升如果缺 乏科学的依据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产以及各项工作受到严重 影响。根据岗位分析的结果,企业人力资源部门可制定出各类人员的考核指标和 标准,以及晋级、提升的具体条件,为员工的考核、晋升提供科学的依据。 (3)岗位分析成为企业改进岗位设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗 位分析,可以揭示企业生产中的薄弱环节,反映岗位设计、配置中不合理的地方 发现劳动环境中有碍工作生产安全、加重劳动负荷、造成过度紧张或过度疲劳等 生理、心理各方面不合理的因素,有利于企业改善岗位设计和整个劳动环境,使 员工在安全、健康、舒适的环境中进行劳动,以便充分发挥员工的专业技能,调 动员工的劳动积极性和主动性。 (4)岗位分析是企业制定有效的人力资源计划,进行人才预测的重要前提。 每个企业对于岗位的人员安排和配备,都要制定有效的计划,并且要根据生产 任务和工作发展变化的趋势,进行人才需求的中、长期预测。岗位分析所形成的 工作说明书,为企业有效地进行人才预测、编制人力资源计划提供了重要依据。 (5)岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业薪酬制 度的重要步骤。因此,可以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的薪酬制度提 供了前提条件。 (6)此外,岗位分析还有助于企业贯彻执行国家《劳动法》等相关的人力 资源规章制度,这是由于岗位分析提供了明确的考核标准,员工的招聘、录用、 调离、开除等都可以按制度进行,从而降低了劳动争议事件的发生率。 三、岗位分析的历史 (一)时间研究与动作研究的创始人:泰勒和吉尔布雷斯夫妇 1911年,泰勒发表了管理学上的经典著作《科学管理原理》一书,书中 他系统地阐述了他的科学管理理论: ★科学管理的中心问题是提高劳动生产率。 ★必须为每项工作挑选“第一流的工人”。 ★工人应掌握标准化的操作方法,使用标准化工具、机器和材料,并使作业 环境标准化,即标准化的原理。 ★通过工时研究和分析,制定出一个有科学依据的定额或标准,同时采用 “差别计件制”的刺激性付酬制度。 ★把计划职能与执行职能分开,组织机构上的管理控制原理。 吉尔布雷斯夫妇是泰勒学说的积极支持者,与泰勒不同的是,他们把重点 放在研究操作方法和对动作的研究上。他们通过分析工人的操作动作,以探索如 何进行改进,以便工人用较短的、较少疲劳的方法替代较长和较多劳累的方法。 他们给工作中的砌砖工照相,并对这些照片进行研究。尽管吉尔布雷斯夫妇利用 照片进行研究得益很大,且只有他们夫妇发展的“微动作研究”技术才使动作 照片在研究中的运用成为可能。吉尔布雷斯夫妇提出的动作分类方法一直沿用到 今天。1912 年吉尔布雷斯在新英格兰巴特公司第一次将“微动作研究”应用于 制造业,他们建立了一个专门的实验室,并在这里分析问题、建立模型和寻找更 佳的工作方法。他们开创了管理科学关于“动作研究”的先河。1913 年,吉尔布 雷斯夫妇出版了《动作研究》一书。 (二)工作分析的创始人——罗莫特 罗莫特生于1929年,他的主要研究内容包括工效学工作设计、工作分析 劳动负荷和工效方法研究等。1 979 年罗莫特将他几十年的工作设计研究加以总 结,提出了 AET 方法,即工作分析工效学调查法(图 28-2)。 第二节 岗位内涵分析 岗位内涵分析又称岗位规格说明,即对岗位所作的全面描述,它主要包含 以下内容: (1)岗位名称分析; (2)岗位任务分析: (3)岗位职责分析; (4)岗位关系分析; (5)岗位劳动强度分析; (6)岗位劳动条件和环境分析; (7)岗位劳动资料和劳动对象分析。 一、岗位名称分析 岗位名称只是岗位的一个代号,似乎给岗位定义为什么名称都无关紧要, 其实不然。一个好的岗位名称,不仅能给人们一种理念上的认识,同时,它还能 增加人们对本岗位感性上的认识。如财务部经理,从这个名称可以得出这些信息 (1)该岗位人员在财务部工作。 (2)这个岗位主管财务工作。 (3)职务是经理。 (4)如果存在行政划分,这个岗位属于中层管理职位。 尽管由于企业经营性质和企业规模多种多样,岗位名称自然也就千差万别, 但根本不变的一条便是名称必须与岗位的任务、职责等相匹配,不然张冠李戴, 否则会
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管理岗领导力维度绩效考核表
管理人员领导力考核评价表 被考评者姓名: 分数等 级 指标名称 领 导 能 力 职位: 优秀(5分) 考评者: 良好(4分) 一般(3分) 较差(2分) 很差(1分) 授权 善于分配工作与授权,并能积极 传授工作知识技能,引导下属完 成任务 能够较好的分配工作与授权,有 效传授工作知识技能,指导下属 完成工作任务 基本能够合理地分配工作和授权 ,具备一定指导下属工作的能力 欠缺分配工作、授权及指导下属 的工作方法,工作任务完成偶有 困难 不善于分配工作和授权,缺 乏指导员工的方法,下属怨 言较大 评价 能够合理评价下属的工作能力和 绩效,使下属心服口服 能较为合理地评价下属的工作能 力和绩效,指出其不足 基本能够对下属做出客观公正的 评估 不能够很好的对下属做出客观公 正的评估,下属有一定怨言 无法正确评估下属工作,下 属意见很大 指导 善于了解下属的需要,通过一对 一的交流指导和培训,帮助下属 成长和发展 能够根据实际情况,通过培训和 交流指导,帮助下属成长和发展 基本能够利用交流指导和培训手 段,帮助下属成长 不能很好地利用交流指导和培训 手段 对下属的工作无交流指导和 培训 激励 了解员工需求,灵活运用奖励和 表彰等方式提高下属积极性,善 于引导下级积极主动地工作 关心员工需求,能够利用奖励和 表彰等多种方式提高员工的积极 性 基本能够运用各种激励方法激励 员工,但有时激励效果不明显, 员工略微有意见 不能较好的激励员工,员工积极 性不高,怨言较多 不关心也不能有效激励员工 ,员工意见很大 独立制定计划和组织实施的自觉 意识差 工作开展无计划,无章法 具有较强的制定计划的能力,计 基本能够按照要求制定计划 计划性 具有极强的制定计划能力,计划 周密详细,可操作性强 划比较周密详细,可操作性较强 计划和 能够按照计划严格执行,对可能 能够按照计划执行,工作推进比 工作推进基本按计划执行,但偶 工作推进大致按计划执行,但经 工作推进随意性大,常出差 执行能 准确性 出现的问题提前采取预防措施, 较顺利,虽偶有差错发生但能迅 尔出现过因计划不周或计划操作 常出现因计划不周或计划操作性 错 工作推进顺利 速改正 性不强造成工作中断的情况 不强造成工作中断的情况 力 组织协 调能力 效率 时间和资源的利用达到最佳,工 作效率高,完成任务速度快,质 量高,效益好 工作效率较高,能够按时保证质 量地完成工作 基本能够按时完成工作,工作质 量基本达到要求 工作效率较低,需要别人帮助才 能完成任务 工作效率低,经常完不成任 务 组织 完成任务过程中,资源的分配和 调动能够做到及时、合理和高效 能够根据任务的重要程度、紧急 程度以及工作目标需要,分配或 调动资源 能基本保证完成任务所需的资源 按时到位 在资源分配方面存在一定问题, 经常出现资源不到位情况 做事组织性差,随意性大, 经常出差错 协调 保持同各方面融洽的关系,能够 成功解决工作过程中出现的棘手 的冲突或矛盾,克服由于他人原 因引起的延误,圆满解决超出自 己控制范围的问题 协调实施过程中涉及的各方面关 系,平衡各方利益关系,保持同 各方面的良好沟通,及时解决冲 突和矛盾 基本能够保持同各方面的良好关 系,出现冲突时能够保持冷静, 掌握基本的调解技巧,一般能够 解决冲突和矛盾 同各方面维持一般的工作关系, 往往需借助上级或其他力量以保 证工作继续开展 协调能力较差,常常不能解 决矛盾和冲突 控制 建立过程监控和反馈机制,保证 工作有节奏地开展,能够预见到 可能出现的问题,并采取措施防 止其发生 对任务实施中容易出问题的工作 环节重点关注,及时应对出现的 各种障碍和问题 基本能够控制工作进展 偶尔出现不能控制任务进展的情 况 工作不分主次、效率低,经 常完不成任务 评分 口头沟 具有出色的谈话技巧,简明扼要 口头沟通能够表达意图,重点突 口头沟通基本能够表达意图,重 口头表达语言欠清晰,但尚能表 口头表达语言含糊其词,根 ,易于理解 出,较易于了解 点比较突出,偶尔需要重复说明 达意图,有时需要反复解释 本表达不清 通 沟通能 力 书面表达清晰、简洁,易于理解 书面沟 ,能自如的应对不同的读者和不 书面表达几乎不用修改补充,能 书面表达基本通顺,基本能表达 书面表达不够通顺,但尚能表达 书面表达文理不通,意图不 同工作的要求,灵活采用不同书 够比较准确地表达自己的意图 清楚主要意图 清楚其主要意图 清,需作较大修改 够 面表达方式 专业能力 精通本岗位工作所要求的理论知 识和专业技能 全面了解并较好地掌握与本岗位 有关的理论知识和专业技能 基本掌握与本岗位有关的专业知 识,对本岗位业务有一定了解, 但尚需提高 对于本岗位所需的专业知识有一 些不了解,但不够深入 业务知识欠缺,业务生疏, 常出现失误 应变能力 对于突发事件处理得当,能迅速 扭转不利局面 能够独立处理突发事件,扼制事 态不继续向不利局面发展 基本能够对突发事件做出反应, 但尚需提高控制局面的能力 对突发事件往往需借助他人力量 才敢于面对 对突发事件束手无策 创新能力 不因循守旧,善于改革创新,常 能从独特的角度看问题,提出富 于想象力又切实可行的解决办法 敢于质疑传统和以往经验,能从 多种思维方式寻求解决问题的办 法,或借鉴他人的经验、其他领 域的工具来解决问题 具备一定的想象力和创造性,有 时能够提出与众不同的观点、见 解和方法 工作中往往按部就班,很少提出 新想法、新举措与新的工作方法 工作中因循守旧,墨守成规 ,不进行创新 敬业 对事业倾注自身全部的精力,工 作热情很高,总是能够将自身工 作做到最好 热爱自己的事业,工作热情高, 本职工作完成得较为出色 工作勤恳努力,事业心较强,能 够保质保量地完成自己的工作 有一定的事业心,但工作热情不 够稳定,工作业绩时好时坏 事业心不强,对本职工作缺 乏工作热情,工作业绩较差 责任感 充分认识到自身工作对组织的意 义,把实现组织目标和个人目标 结合在一起,具有很强的使命感 和责任感 认识到自身工作的重要性,明确 自己承担的责任,具备良好的工 作自觉性和主动性,尽最大努力 做好本职工作 基本能够按照上级要求或有关工 作标准,按时保质地完成工作目 标 对本岗位所承担责任有一定理解 ,但有时会出现逃避责任或推卸 责任的情况 对本岗位所承担责任理解不 够清晰,经常出现逃避责任 或推卸责任情况 积极主动 工作积极投入,善于钻研,能够 提前意识到别人没有想到的问题 工作中出现某种机遇或问题,能 , 并采取必要的步骤去创造机会 够快速作出反应 或避免问题发生 对待工作较积极主动,不拖拉, 不需要督促的完成工作 不能提前计划或思考问题,工作 需要督促 消极对待工作,敷衍了事, 推卸责任,甚至不作为 坚持原则 总是能够严格按政策与原则办事 ,遵守规则 能够较好地按政策与原则办事, 遵守规则 基本上能按政策和原则办事,偶 尔变通规则 有时不按政策和原则办事,规则 意识不够强 经常不按政策和原则办事, 规则意识差 团队合作 善于与他人合作共事,相互支持 ,并能充分发挥各自的优势,营 造良好的团队工作氛围 能够与他人较好的合作共事,相 互支持,保证团队任务完成 具备一定的团队合作精神,能够 和他人配合完成工作 团队合作精神不强,已对工作带 来不良影响 独断专行或不能配合他人工 作,已对工作造成严重影响 合计得分
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正向领导力
• • • • • 工作的意义? 下面我们来讲正向领导力 Sharp 模型第五要素,目的 / 意义。那么,生命的 意义和目的到底是什么?大多数人会认为,当你致力于消除贫困、为世界和 平做出贡献、为企业出谋划策等这类不同寻常事情时,你才会感到生命的意 义和目的。 心理学家维克多•弗兰克尔认为“生命的意义”必须是很宏大的,在于我从 哪里来、要到哪里去。或许这个问题可以从宗教中找到答案,因为宗教可以 给人们一种意义感、目的感,可以解释我们早上醒来的目的是什么。但是, 最优秀的领导者却认为,活在当下、享受工作就能够带来意义。 1 .工作意义的不同认知 威斯康星大学心理学家艾米•蕾赛斯尼斯基和耶鲁大学简•达顿教授说:“即 使在最有限、最常规的工作中,员工也能对他们的工作产生本质的影响。” 两位教授通过调研不同领域的工作者,将员工分为三类 • 第一类:把工作看成差事。这些员工谨遵领导指示,即使觉得有些事情毫无意 义,也听从指挥。 • 第二类,把工作看成事业。这些员工想要获得自我提升、加薪、职业晋升,继 而获得事业上的成功。 • 第三类,把工作看成使命。这些员工做着擅长又有激情的工作,这项工作对他 们很重要。他们每天早上期待上班、期待做更多工作、期待对工作产生影响。 • 由此可见,工作的意义不取决于外部条件的满足,而是取决于内心对这份事业 的评判。如果你仅仅把工作当成是一份差事的话,你就只是庸庸碌碌度日,就 不会全心全意地投入工作; • 如果你把工作看作是事业的话,你就会获得很大激励,并通过提高自身技能实 现升职、加薪;而如果你把工作看作是一项使命的话,你的灵魂就会全心全意 投入工作中,从而提高创造力、工作产出、工作参与度、工作积极性,走向人 生巅峰、实现自我超越。 • 2 、寻找工作意义的方法 • 我们应该怎样使自己所做的工作更有意义呢?我们应该怎样将自己工作的意义与工作的目标建 立联系呢? • 亚当•格兰特,现为沃顿商学院教授,做过一个研究,内容是让一个呼叫中心每天打电话给曾 接受过资助的校友,让他们向母校捐款。大多数回应都是否定的、负面的。这个工作异常艰 难,所以员工流失率非常高,工作满意度极低。 • 亚当•格兰特随机挑选了这个公司 50% 的员工,去和那些接受了学校的资金帮助的学生交流 15 分钟。受助学生表达了对筹款机构帮助他们完成 4 年大学学业的感激之情。于是,那些筹 款人员觉得自己的工作更加有意义了,工作满意度得到大大提高。他们觉得自己的工作可以为 他人带来影响、带来改变。在这之后,他们筹到的钱比之前提高了 250%-400% 。这个短短的 15 分钟交流却带来了意想不到的效果。 • 由此可见,如果你能够感受到你的工作对他人是有帮助的,你就能感受到工作的意义,你就能 不断学习更多的东西、不断成长、不断改进,最终更好地帮助他人,遇见更好的自己。 • 下面,让我们来做一个自测题,测试你和团队是否能够发现工作的真实意义 • 三、总结正向领导力 Sharp 模型 • 本 - 沙哈尔老师分别从优势、健康、专注、关系、目的 / 意义角度详述了正向领导力 ( Sharp )模型,从最优秀领导者经验出发,提供经验借鉴。下面,来总结一下最优秀领导 者特质: • 1 、找到自己的优势和激情的重叠点,扬长避短。 • 2 、简化生活,通过休息、合理管理时间和精力,接纳允许压力的存在,让压力变为动力。 • 3 、通过正式冥想(打坐、瑜伽、健身等)和非正式冥想(倾听、写作、散步等)的方法使工 作更加专注。 • 4 、构建和谐健康的工作关系,使团队安全度提高,增加高效。允许失误的存在,但要会通过 复盘学习失败,总结经验教训。 • 5 、把工作当成使命,更好地帮助他人,从而从工作中体会到意义。 • 最后本 - 沙哈尔老师用《大学•礼记》中的一句总结收尾,“物格而后知至,知至而后意诚, 意诚而后心正,心正而后身修,身修而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下平。” 作为领 导者,要先从培养自己的修为入手,然后用你的领导力去影响你的家庭、你的企业、你的国 家、甚至影响全世界,这是领导的使命。 • • • • • • • • • • • • • 正向领导一]:如何找到最佳领导区”。第一课的感受是大多的成功学和商学课程是在讲套路,而这个课程是在做正向引导。 本讲中本-沙哈尔老师主要回答了三个问题: 1 、到底成功和幸福之间是什么关系?(为什么要学习正向领导力) 关于第一个问题,大多数人认为成功是因幸福是果。实则成功并不能是幸福持续的因,在管理过程中和生活里,幸福快乐的领导带 领的团队生产力会提升幸福指数会提高,幸福快乐的人会使家庭也幸福快乐,所以“幸福是因、成功是果!”,幸福能带来更大的 成功。 提升正面的情绪会带来: 更强的创造力、更高的参与度和积极性、更多的产出、更好的人际关系/团队协作、更低的人员流失率、更加的健康状态,最后最 简单也是最重要的一条:快乐是有好处的、幸福是有利的! 2 、到底如何增大获取成功的概率?(学习正向领导力的方法) 在这个部分本-沙哈尔老师基于马斯洛的观点和盖勒普高达 100 万样本的调研提出了对于正向领导力的 Sharp 模型,并且给学习 领导力一个可靠性极强的框架。 "Learning from what works best.” “ 向最好的学习。” 课程里有两段话值得反复思索: 如果我没想知道人能跑多快,从人群中抽出一个“好样本”得出平均速度是没什么用的;收集奥运金牌得主的成绩,看看它们能做 的多好,则有用的多,如果我们想知道人的精神成长、价值成长或道德发展的可能性,那么我认为能让我们学到最多的,就是区研 究我们当中最有道德、最合伦理的人或是圣人。 总而言之,我认为公平地说,人类历史就是一部人类本性如何被做空的记录。人类本性的最高可能性实际上一直被低估……我们在 心理学上称之为“正常”的实际上最精神病理学上所指的一切,它如此平淡无奇,如此广为转播,以至于我们通常甚至没有注意到 它。 • • • • • • • • • • • • 3 、到底如何才能让自己达到最佳领导状态?(如何找到最佳领导区) 本部分,本-沙哈尔老师重点讲述了 Sharp 模型中的“优势”,提出了正确看待“优势与劣势”的观点。同时,他也 教授了操作性强的找到最佳领导区的方法。在这个部分本-沙哈尔老师用两个问题做了引出和总结,如下: 一、 "Which do you think will help you improve the most: knowing your strengths or knowing your weaknesses?” “ 你认为什么最有助于你提升:了解自己的优势还是了解自己的弱势?” 大多数人认为了解自己的弱势并将其提升对自己是有利的,但优秀的人却是认清自己的优势并将其坚持下去。 在这里沙哈尔老师教大家的方法是:首先找到自己的优势、其次再问自己是什么原因让自己拥有了这些优势;两个问 题会有重叠的部分,那重叠的这个部分就是自己优秀的领导区。 二、 "At work do you have the opportunity to do what you do best every day?” “ 在工作中你有机会每天做你最擅长的事吗?” 又是两个问题基本表述了方法:“ 1 、你最擅长的事情是什么; 2 、你的激情何在,你的优势从哪里;”依然如果有 重叠的部分,重叠的那个部分就是最佳区域。 每个优秀的领导者,他们都专注的是自己的优势、是自己最擅长的事情,而且他们能在日常的工作中、生活中的每一 天不断练习自己最擅长的事情。 领导力管理学研究学的奠基者之一“皮得 * 德鲁克”说过:“唯有依靠优势才能实在真正的卓越……人不能依靠弱点 出成绩。”,“从无能提升到平庸所要付出的精力远远超过从一流提升到卓越所要付出的精力。” 所以做自己擅长的事情比较容易事半功倍,但这里个人要补充一点就是在不放大弱点不让弱点继续成长的基础上,扩 大自己的优势的发挥。应该和现在的一个观点是同理的逻辑“找专业的人做专业的事,让更多专业的人走在一起,这 才是强大的团队,也是机会成本衡量的方法之一。”
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领导力培训PPT课件
领导力培训 课程前言 关于《领导力》课程的选题释义 • 领导和领导力是什么? • 科学管理者眼中的领导力; • 管理艺术者眼中的领导力; • 行为科学家眼中的领导力; • 社会科学家眼中的领导力; • 决定领导能力的因素; 什么是领导 什么是领导 领导者: • • 处于层级结构中居于领导职位的人:拥有管理者的“职位权利 对他人有很大影响的人:体现出领导者之“非职位影响力” 管理学上的“领导职能”: • • • • 指导:设定目标、明确行为准则(规章制度和文化) 引导:辅导、训练、以身作则 沟通:加强沟通协调,建立良好人际关系 激励:调动下属的工作热情 领导:领班、向导、领袖、导师 • 小到一家之长,大到国家元首都可称其为 领导。领导无处不在,你不领导别人,别 人就领导你。 • 领导就是带领被领导者去实现即定或认同 的目标。 • 领导就是被跟随的人。 • 领导与管理者的区别 • 领导与“干部”的区别 • 近年来行业改革发展需要什么样的基层领导者 什么是领导力? • 对于高层领导来说,领导力是战略眼光, 是掌舵的本领; • 对于中层领导来说,领导力就是执行力; 品牌管理总监的岗位职责分析 职责 目标 所需能力 负责品牌许可生产的质量管理相 促进品牌合作 、推进 关工作 质量措施、控制质量风 险 战略沟通宣贯能力、 专业技术能力 负责对被许可方提供服务支持 建立和维护良好合作关 系、提供技术支持和培 训服务 沟通协调能力、专 业技术能力 协助集团相关部门开展品牌许可 风险评估、质量沟通、 生产工作 信息整理 专业技术能力、协 调配合能力 负责外派品质管理员的管理及培 开发培养 养工作 识人、用人、育人 能力 什么是领导力 • • • • • 1. 业务专长力 2. 执行力 3. 创造力 4. 感召力 5. 品牌管理总 监需要什么样 的领导力 怎样培养领导力 1. 如何提升学习能力——长杆理论和短板理论 2. 如何改善沟通效果——非正式组织的沟通 3. 如何保持阳光心态——科学对待 “五季人 4. 怎样提高人格魅力——言传与身教的结合 5. 怎样激励员工和团队成长——激励的技巧和运用 如何提高领导力 • 学会沟通协调 尽量少打扰你的上级 不是带着问题,而是带着解决方案去见你的上级—多给领导做选择题目 安排好请示的时间 协助你的上级决策 学会在背后说别人的好话 说话时尽量常用“我们”一词 学会倾听,平心静气地与对方商量解决方法 • 当好教练 帮助员工实现理想 培养员工良好心态 把道理讲给员工、把事做给员工看 辅导员工纠正错误 如何提高领导力 • 教练的方法 创造融洽的人际环境 沟通、鼓励发表意见 从建立共鸣到获得承诺 善待下属和员工—— 为顾客解决问题 了解顾客的真正需求,为他提供优质的解决方案 尊重顾客 适当地挑选、培训和管理员工,让他们在服务时表现得能干、热情、 有礼貌 公平地对待每一个顾客 如何提高领导力 • 恰当利用激励手段 激励要有针对性 针对不同人的需求层次——双因素理论 激励要现实可信——期望值理论 激励要公平——公平理论 激励要多用正面手段,少用惩罚 强化理论——双向强化,激励与约束手段要相配套 如何提高领导力 • 推动执行文化——增强员工责任心 员工缺乏责任心的病根在领导 领导不知道如何体现和增强员工的责任心 领导思想懈怠或疏于管理监督、放任员工懒惰 • 增强责任心之一:严格流程 管理就是把复杂问题简单化,简单问题流程化、流程问题标准化 形成标准的业务流程和管理标准 • 强责任心之二:强化制度监管 有了制度没有监管,等于没有制度 领导者首先要以身作则,还要破除情面,不徇私情 • 增强责任心之三:教化人心 对员工进行教育培训 培养:教会员工做什么,怎么去做 训练:反复演练,熟练掌握,形成自觉习惯 领导以身作则,身体力行,树立榜样 • 增强责任心之四:点亮员工的心中之火 规划员工的未来发展之路,增强其对自己的责任意识 只有对自己负责的人,才会对他人和集体负责 如何提高领导力 ——摸准三种屁股,克服三种症状,战胜自我: 猴子屁股座不住: 座不住板凳,工作抽条减量,下班就走,不愿 多干一点;不安心做事,耐不住寂寞,不能专心 致志地做事 老虎屁股摸不得: 听不得批评和不同意见, 在事业关系中处处设 防,以自我为中心,工作推给部下而荣誉留给自 己,滥用领导的权威,计较名利地位 大象屁股推不动: 思想的巨人,行动的矮子 缺乏主动性,缺乏想象力 只提出问题却从来不去解决 九种最重要的领导力 • 愿景比管控更重要 • 信念比指标更重要 • 人才比战略更重要 • 团队比个人更重要 • 授权比命令更重要 • 平等比权威更重要 • 均衡比魄力更重要 • 理智比激情更重要 • 真诚比体面更重要 • • • • 领导风格与领导 力 性格就是命运 领导风格决定管理风格 管理风格决定企业风格 企业风格决定企业文化 五行相生相克图 五行性格学说与传统的八字四柱中的五行属性无任何关联 五行性格学说告诉我们:性格本身没有好与坏之说, 不同的性格各具不同的优势与缺陷。性格只能体现你 的处事风格与行为特征,它不代表你本身的能力与水 平。任何一类性格都同时存在平庸与伟大。 兵 金 少阴 理性、外向 对他人要求严,对自己无所谓 做 纵 火 太阳 感性、外向 对自己无所谓,对他人无所谓 道 土 阴阳 整合体、矛盾体 兼容其他属性优、缺点 问、听 说 儒 水 少阳 感性、内向 对自己苛求,对他人不要求 看、听 法 木 太阴 理性、内向 对自己要求严,对他人严要求 想 刘邦与项羽——两种完全不同的领导者风格, 两种完全不同的命运 • • • • • 一、史记对两人的评价。 二、项羽的性格与命运。 三、刘邦的性格与命运。 四、刘邦与项羽的性格比较 。 五、刘邦的用人之术。 第二讲 领导力与执行力 什么叫执行力 ◆ 执行力就是要求在每个阶段、环节制定具体 的计划,并在实施过程中监督到位。 ◆ 执行力就是要求每一位执行人保质、保量地 完成各项工作任务。 ◆ 执行力的严格要求为日日清理、日日总结。 从《孙子兵法》看执行力 主孰有道——领导的魅力与价值观 将孰有能——高层管理者的能力 天地孰得——环境与行业 法令孰行——规章制度的健全与贯彻 兵众孰强——掌握的资源与工具 士卒孰练——工作人员的执行能力 赏罚孰明——激励机制,赏罚分明 执行者存在的问题 不发现问题——与期望值、标准存在的差距; 不思考问题——造成问题的原因是什么,为什 么会有这些原因; 不解决问题——解决这些问题有哪些办法,最 佳的办法是什么,别人是怎样 解决的。 拖延。 面对问题,一般是问得太多,想的太少,行动上 低效率的执行力态度 ◆ 对执行不力麻木,什么都无所谓,更没有考虑如何修正。 ◆ 随意性习惯,没有追求完美的意识。 ◆ 即使属于自己的责任,也不会尽职尽责处理问题。 ◆ 对执行中的标准,不能也不想坚持。 如下组织原因造成执行不力 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 缺乏高效团队的文化,无凝聚力。 没有明确的执行标准或制度不合理,无针对性。 上下沟通不畅,部门之间配合不利。 没有合理的激励机制、奖惩制度。 没有科学的绩效考核标准,监督不到位。 执行目标不明、计划不周、不细。 制度、标准考虑不周、朝令夕改。 成员缺乏训练,思维、行为的保守。 团队出了问题,不要左顾右盼,每个人都是问题的责任 者,没有完美的个人,只有完美的团队。 对执行者的要求 ◆ 具有强烈的求胜愿望 ◆ 热爱工作、有敬业态度 ◆ 虚心的求知学习欲 ◆ 善于思考、分析、判断及应对能力 ◆ 沟通能力强,有良好的人际互动 ◆ 为人诚信、敢担责任 ◆ 有韧劲、有耐力 决定战争胜负不是武器而是人,决定执行的成败同样是人, 认真选拔合适的人在合适的岗位,才能真正保证高效的执行。 执行与时间管理 ◆ 建立明确目标 ◆ 有计划地做事 ◆ 按事情的优先顺序办事 ◆ 预留时间 ◆ 集中精力、单项处理 ◆ 克服拖延习惯 ◆ 保持生活平衡
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亿康先达领导力模型:能力潜力
Strictly confidential 亿康先达领导力模型 – 能力 + 潜 力 © 2020 亿康先达高管评估模型 过去绩效、当前准备与未来潜力决定了高管的职业轨迹 过去 现在 未来 职业 过去绩效 当前准备 过去业绩,如何运用能力 职责要求与当前状态的 契合度 来实现绩效 轨 发展 未来潜力 尽释潜力 预测未来管理能力发 展及发展速度的特征 未来开展工作的速度与强度 长期价值创造 能力特征 求知欲 提升自我认知 技能与经验 职业发展契合度(身 份认同,文化契合度 / 声誉) 洞察力 扩展优势 感召力 克服盲区 意志力 积累技能和经验 个性特征 © 2020 迹 改变身份认同 2 领导力评估框架提供了全局视角 过去 绩效 过去成果 长期实绩 覆盖评估对象职业生涯中的主要成就或重大事件、所创造的价值、整个职业经历中的整体绩效质量和 稳定性 基本经验 专业职能经验和业务领导经验的复杂度与广度 能力特征 协作能力与影响力,绩效导向,团队领导力,战略导向,客户影响力,组织建设能力,变革领导力等 身份认同 评估对象觉得自己与当前职位的匹配度有多大 当前准备 当前状态与职责 要求之间的契合 度 文化契合度 个性特征 求知欲 未来 潜力 洞察力 预测职业发展程 度和速度的特征 感召力 意志力 © 2020 个人与组织之间的契合度 分析评估对象的个性特征,及这些个性特征如何影响其管理风格 探寻新体验、新理念和新知识。积极主动地寻求反馈并相应调整行为。 善于梳理复杂信息,从中洞悉新智慧并善加应用,从而扭转旧观念或指明新方向(创立愿景)。 诉诸他人情感和逻辑,传达令人信服的愿景,联结个人与组织和领导人之间的情感纽带。 面对挑战依然坚持追求愿景,努力实现难度颇大的目标。 3 高管人才评估 - 能力特征 核心能力特征等级体系 八大核心能力特征 • 战略导向 • 专业学习能力 能力特征等级的逻辑序列 • 绩效导向 • 市场洞察力 基本管理能力特征 逐步加大挑战、开始建立世界级管 理水平的能力特征 第 3 层次 思想领导力 第 2 层次 突破性的、更上一层楼、 富于远见的能力特征 第 1 层次 业务领导力 7 6 5 4 3 人才与组织领导力 2 1 • • • • 协作 / 影响力 人才发展能力 团队领导力 变革领导力 © 2020 • • • • • • 理解 尝试 互动 意愿 不犯错 回应 • • • • • • 应用 达到预期 协作 行动 勇担责任 参与 • • • • • • 完善 超越预期 激励 放权 勇担风险 未雨绸缪 高管人才评估 - 亿康先达潜力模型 亿康先达的专属潜力模型让我们得以了解个人 / 团队为了提升领导力所需具备的“原材料”。 求知欲 Curiosity 持续学习 探寻新体验、新理念和新知识。积极主动 地寻求反馈并相应调整行为。 洞察力 Insight 化繁为简 善于梳理复杂信息,从中洞悉新智慧并善加应用, 从而扭转旧观念或指明新方向。 感召力 Engagement 聚力汇贤 诉诸他人情感和逻辑,传达令人信服的愿景,联 结个人与组织、个人与领导者之间的情感纽带。 意志力 Determination 持之以恒 面对挑战依然坚持追求愿景(范围颇广、难度颇 大的较高目标), 同时知道何时改变方向。 © 2020 “ 我本能地积极探寻新知识、新理念和新体 验,这一永不满足的求知欲也意味着我会主 动征求反馈并据此行动。” “ 我能处理各类来源的纷繁芜杂的信息,从 中形成全局视野的智慧,为重大变革指明方 向,使构想、创意与干劲合而为一。” “ 我与他人沟通融洽,因为我能与他人的内 心动力和重点关切产生共鸣。我的热情、精 力和使命感是富有感染力的:我能与周围人 进行心灵交流来实现共同目标和共同利 益。” “ 一旦我下定决心做一件事,就会全力以赴 完成目标,以机智和坚韧来克服途中遇到的 艰难险阻。然而,我不会让强大的使命感演 变为固执。如果有必要调整或改变方向,我 会的。” 5 能力特征与潜力对应关系:挖掘潜力提升领导力 协作 / 影响力 绩效导向 团队领导力 战略导向 组织建设 变革领导力 专业能力 能力特征 潜力 洞察力 意志力 求知欲 © 2020 感召力
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组织架构设计流程与调整流程
组织架构设计流程 1.组织架构设计流程与风险控制图 组织架构设计流程与风险控制 业务风险 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 董事会 总经理 如果没有明确的战略发展 人力资源部 相关部门 段 开始 规划,企业所有的经营活 动就没有明确的方向和目 标 战略委员会 阶 审批 审核 1 制定企业 战略发展规划 确定企业 主导业务 如果企业内部各层级、各职能部门关系界定不清 晰,就容易出现管理混乱、相互推诿扯皮的现象 D1 分析主导 业务流程 参与 2 确定管理层 次和管理幅 度,并与领 导层沟通、 确认 3 以主导流程为 基础,确定职 能部门及其相 互协作关系 D2 4 确定具体 岗位及人员编 制 如果《组织架构图》、《业务 流程图》、《岗位说明书》等 文件编制混乱,就会影响企业 审批 的运作效率 审核 5 编制《组织架构 图》、《业务流 程图》、《岗位 说明书》 结束 D3 2.组织架构设计流程控制表 组织架构设计流程控制 控制事项 D1 详细描述及说明 1.战略委员会在制定企业发展战略时,要考虑内、外部环境对企业发展战略的影响与制约; 企 业发展战略规划和目标应经过企业总经理和董事会的集体讨论、审核和审批 2.每一个部门、每一位管理者都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,可能导致管理人员无 暇顾及一些重要事务;管理幅度太小,可能导致管理者不能完全发挥作用。所以,人力资 源部在设计组织结构的时候,要确定合理、恰当的管理幅度 3.人力资源部应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战 略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构、各部门的职能和 阶段 控制 D2 权限,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作关系;避免职能交叉、缺失 或权责过于集中 4.人力资源部应当对各机构、各部门的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职 责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系; 在确保实现企业战略目标的前提下, 力求部门数量最少、人员编制最精,以达到节省沟通成本、缩短业务流程、提高运营效率 的目的 D3 相关 规范 5.《组织架构图》、《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 应建 《组织架构设计规范》 规范 《岗位说明书编写规范》 参照 《企业内部控制应用指引》 规范 《中华人民共和国公司法》 《组织架构图》 文件资料 《业务流程图》 《岗位说明书》 责任部门 战略委员会、人力资源部、相关部门 及责任人 总经理、副总经理、人力资源总监 组织架构调整流程 1.组织架构调整流程与风险控制图 组织架构调整流程与风险控制 业务风险 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 董事会 总经理 总经办 人力资源部 阶 相关部门 段 如果现有组织架构 开始 存在缺陷,就会影 响组织的运行效率 参与评估 组织架构运行 效果评估 提出建议 征求相关人员 的建议 参与 2 如果组织架构调整方 案不符合企业自身特 点及实际情况,就会 影响企业运作效率 D1 1 审批 审核 提出建议 D2 3 编制《组织架构 调整方案》 如果新的《组织架构图》、《业务流程图》、《岗位说明书》等文件编制混乱 , 发布《组织架 就会影响企业经营活动的顺利开展;如果新的组织架构运行得不到企业内部员 构调整方案》 工的积极支持,也会影响企业经营目标的实现 审批 审核 4 编制《组织架构 图》、《业务流 程图》、《岗位 职责 说明书》 组织架构调整 及人员任命 新的组织架构 运行效果分析 结束 5 D3 2.组织架构调整流程控制表 组织架构调整流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.人力资源部应当定期对组织架构设计与运行的效率及效果进行全面评估。组织架构运行效果 D1 评估的内容主要包括现有组织架构是否有利于企业战略目标的实现、是否与企业内部主导业 务流程相符、是否满足企业内部高效管理的要求 2.组织架构在调整之前应广泛征求董事、监事、高级管理人员和其他员工的意见 3.企业应根据组织架构设计规范对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保其符合现 阶段 控制 D2 代企业制度要求;企业设置内部机构,应当重点关注内部机构设置的合理性和运行的高效性 等,一旦发现内部机构设置和运行中存在职能交叉或运行低效现象时,应及时解决;企业 《组织架构调整方案》应按规定权限和程序进行决策审批 D3 相关 规范 4.《组织架构图》、《业务流程图》和《岗位说明书》等文件资料应按照统一的规范编写 5.新的组织架构运行时,应及时查找运行中存在的问题和缺陷,以便进一步改进和优化 应建 《组织架构设计规范》 规范 《岗位说明书编写规范》 参照 《企业内部控制应用指引》 规范 《中华人民共和国公司法》 《组织架构图》 文件资料 《业务流程图》 《岗位说明书》 责任部门 人力资源部、相关部门 及责任人 总经理、人力资源部经理、相关部门负责人
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