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员工晋升管理办法文字版
员工晋升管理办法 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者, 可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调 整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具 体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对 1 其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程 到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司 —环境公司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业 发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话, 主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职 业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》 (附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年 填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人 职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考 员工培训需求确定培训内容。 五、 人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学 习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下 一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 2 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生 涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 职等类别 主管人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 学历要求 专科以上 职称 初级 中级 3 职能部门经理或副经理 中级 4 技术部门经理或副经理 高级 5 管理人员 6 公司经理或副经理 本科以上 高层 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 中级 八年以上相关工作经验 中级 十年以上相关工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年 组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别 、 数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源 部队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力 3 资源部。 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的, 组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表 格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位 是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是 需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 4 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求”的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的 领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其 他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 5 附件一: 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 姓名 日 填表者: 公司(部 门) 年龄 最高学历 参加 过的 培训 毕业时间 年 岗位名称 月 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 毕业学校 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 目前具 备的技 能 / 能 力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □成为专家 □创造 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 6 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证 7 书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力; 第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指 在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下 保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣, 是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发 展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通 道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年以 上。 8 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 日 年 月 累计聘任 年限 年 个月 拟 晋 升 职 位 推 荐: □晋升 □后备领导者 拟晋升部门(公司) 拟晋升职务 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 9 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 人 资 部 职 格 查 力 源 任 资 审 考 核 成 绩 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 10 附件三: 员 工 晋 升 申 请 表 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任公司/部门 新职位 个人资料 年 月 日 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 月 名 原任公司/部门 年龄: 年 年 年, 内部年限: 月 年, 合计 : 年 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 人力资源部复 核 总裁/副总裁 公司经理 部门负责人 11 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 考核内容 拟任职职务: 分 值 员工自 评 主管评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 12 附件五: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合 作 拟任职职务: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的 要求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟 踪本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑 难问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对 方或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主 动调动各方面资源以实现目标 3 5 分值 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 13 附件六: 员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 填表者: 公司(部门) 岗位名称 1、 2、 主要工 作内容 明细 3、 4、 5、 6、 所承担 的工作 自我评价 完全胜任 胜任 上级评价 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜任 上级评价的事 实依据 工作 内容 1 工作 内容 2 工作 内容 3 工作 内容 4 工作 内容 5 工作 内容 6 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 14 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 填写指导: 1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培 训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。 2.“ 所承担的工作 ”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。 3.“ 自我评价栏目 ”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分 出色,就在“ 完全胜任 ”上打 √;略有差错,但基本胜任,就在“ 胜任 ”上打 √;工作中出现较 大失误,或力不从心,就在“ 不能胜任 ”上打 √。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价 ”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价 的实施依据 ”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而在 于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。 15 5.“ 我对工作的希望和想法 ”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“ 目前实 施的结果 ”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。 6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据。 7.“ 需要公司提供的非培训方面的支持 ”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上 级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。 8.能力开发需求表一年填写一次。 16 附件七: 续聘人员汇总表 填表日期: 部门(公 司) 年 月 姓名 日 学历 聘任职位 累计任期 考核成绩是 否达标 拟续聘用任 期 说明:此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交人力资源部审核,后报总经理批准生效。 总经理审批: 人力资源部: 部门负责人: 日期: 日期: 日期: 17
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【制度】员工岗位晋升积分制考核办法
员工岗位晋升积分制考核办法 各职能部门、各境外机构: 为进一步完善国际公司员工职业发展通道,制定科学合理的人才选拔制度, 营造公平、公正、公开的选人用人环境,建立能上能下的岗位变动机制,深化 三项制度改革,根据《中国水电基础局有限公司干部选拔任用管理办法》,制 订本办法。 第一条 考核原则 (一)公平、公正与公开的原则。 (二)量化考核与定性考核相结合的原则。 (三)能力、业绩与群众认可并重的原则。 (四)360 度全方位考核的原则。 第二条 考核时间与周期 每年上半年组织岗位晋升进行考核,考核周期为上年度 1 月 1 日至 12 月 31 日。 第三条 考核范围 申请晋升副总师及以下岗位的员工。 第四条 组织机构与职责 (一)成立组织机构 1、成立国际公司岗位晋升工作委员会 组长:总经理、党委书记 成员:其他班子成员 2、岗位晋升委员会下设岗位晋升工作办公室 主任:人力资源部主任 成员:其他职能部门主任、人力资源部及纪委办公室工作人员 (二)职责分工 1、国际公司岗位晋升工作委员会负责审批岗位晋升考核办法,审议通过 年度考核方案、岗位晋升人员名单。 2、岗位晋升工作办公室负责起草岗位晋升考核办法,负责考核工作的具 体实施。 3、各职能部门负责对本部门员工工作表现进行考评评分,负责提供与本 部门业务相关的量化考核积分依据。 4、各境外机构负责对本机构员工工作表现进行考评打分,核实员工申请 岗位晋升量化考核积分依据。 第五条 任职资格 (一)基本条件: 1、遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,愿与公司国际业务共 同发展。 2、能认真履行岗位职责,勤勉敬业,求真务实,在本职岗位上取得明显 业绩。 3、具有良好的职业素养和履行岗位必备的专业知识和能力。 4、年龄 50 周岁以下,身体健康。 (二)各级岗位任职条件: 1、业务员二: (1)具有大学专科及以上学历; (2)具有半年以上工作经历,试用期满考核合格。 2、业务员一: (1)具有大学本科及以上学历和初级及以上专业技术资格; (2)具备从事业务员二 1 年以上工作经历。 3、主办三: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具备从事业务员一 1 年以上工作经历,具有岗位所需要的管理工作 经历。 4、主办二: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办三 1 年以上工作经历。 5、主办一: (1)具有大学本科及以上学历和助理级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办二 1 年以上工作经历。 6、副主任二: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事主办一 2 年以上工作经历。 7、副主任一: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事副主任二 2 年以上工作经历。 8、主任: (1)具有大学本科及以上学历和中级及以上专业技术资格; (2)具有从事副主任一 2 年以上工作经历。 9、副总师: (1)具有大学本科及以上学历和高级及以上专业技术资格; (2)具有从事主任 2 年以上工作经历; (3)具有某一专业领域的突出优势,专业技术水平高。 (三)破格晋升条件 破格晋升的员工应当德才兼备、群众公认度高,且符合下列条件之一者, 可以申请越级晋升或者突破部分任职资格条件晋升: 1、在关键时刻或者承担急难险重任务中经受住考验、表现突出并做出重 大贡献。 2、在条件艰苦、环境复杂、潜在亏损严重的项目工作中实绩突出,经济 效益明显提高。 3、在管理和科技方面创新取得成果,获得集团公司或省部级及以上科技 进步奖、先进工作者等奖项或荣誉。 4、具有硕士研究生及以上学历,同时具备较高的专业技术能力和外语交 流水平,工作业绩突出。 破格晋升应从严掌控,须满足岗位晋升的基本条件,不得越两级晋升。 第六条 考核办法 采用量化考核与定性考核相结合的方式进行,两者考核总分作为岗位晋升 的依据。 (一)量化考核 量化考核采用积分制,分为加分指标和扣分指标两类。具体积分办法如下: 1、积分周期:积分周期为上年度 1 月 1 日至 12 月 31 日,员工在积分周 期内取得的积分作为当年量化考核的得分。下一年度申请岗位晋升的,重新积 分,上一年度的积分自动清零。 2、积分指标:员工学历、职称、本岗位工作时间、先进荣誉、管理/科技 创新、执业资格、关键事件、成本节约、境外工作经历、工作业绩等 10 项分 项指标分别进行积分。 (1)学历(P1):是指员工取得的国家认可的最高学历(含后续学历), 以有效学历证书为依据。研究生积 8 分、本科积 5 分、专科积 2 分,专科以下 学历不积分。 (2)职称(P2):是指员工通过考试、评审、认定等方式取得的并经公 司聘任的专业技术资格,以聘任的文件为依据。高级职称积 6 分,中级职称积 4 分,初级职称积 2 分,积分就高不累加。 (3)本岗位工作时间(P3):是指员工在本岗位(级)的工作年限。自 国际公司下文聘任的原始岗位时间开始计算,每满 1 年积 3 分,取整数。申请 转岗的员工此项积分按照新岗位聘任时间开始重新计算。 (4)先进荣誉(P4):是指考核周期内员工个人获得荣誉称号,以表彰 文件为依据。获得国际公司荣誉积 2 分,公司级荣誉积 3 分,集团(省部)级 及以上荣誉积 5 分,各项积分就高不累加。 (5)管理/科技创新(P5):是指考核周期内员工在参与管理、科技方面 的研究创新,并取得成果。员工公开发表公司认可的管理、科技论文每篇积 1 分,参与科研课题每项积 1 分,获得公司级优秀施组、技术总结、投标书、论 文每项加 1 分,获得公司级科技进步奖每项积 2 分,获得集团(省部)级科技 进步奖每项积 5 分,获得发明、专利每项积 5 分。积分可累加,本项 1 年最多 积 10 分。 (6)执业资格(P6):是指考核周期内员工通过正规渠道、经统一考试 取得的公司认可的执(职)业资格,认可的执业资格范围以公司有关执业资格 的文件规定为准。 国际执业资格、注册土木工程师、注册咨询工程师、注册会计师、一级注 册结构工程师、一级建造师、一级建筑师每项积 3 分;其他执业资格每项积 2 分。积分可累加,本项 1 年最多积 10 分。 (7)关键事件(P7):是指考核周期内员工在关键时刻挺身而出,采取 合法合规的措施,为公司挽回(减少)损失或获得利益每 10 万元积 1 分,本 项积分 1 年不超过 10 分。积分申报时应提供书面证明材料,并量化在关键事 件中采取积极措施后为单位减少损失和获得利益的金额,由所在境外机构或职 能部门出具正式的鉴定意见。 (8)成本节约(P8):是指考核周期内员工独立(牵头)提出重大技术 革新、管理创新或方案改进等为公司节省成本每 10 万元积 1 分,本项积分 1 年不超过 10 分。考核时应提供书面证明材料,并量化成本节约的金额,由所 在境外机构或职能部门出具正式的鉴定意见。 (9)境外工作经历(P9):是指员工考核周期内在境外工作的月数(取 整数),回国休假时间不积分。考核周期内境外工作时间每满 1 个月积 1 分。 (10)工作业绩(P10): ① 境外员工:根据员工考核期内在境外机构担任职务的责任大小、所在项 目业绩考核结果不同进行积分。此项积分个人仅需申报所在岗位基础分值,工 作业绩积分由岗位晋升工作办公室根据国际公司对境外机构的年度考核结果进 行计算。积分规则如下: 工作业绩积分=所在岗位基础分值×所在境外机构年度综合考核系数。 不同岗位基础分值为:经理 15 分,副经理 12 分,主任 8 分,副主任 6 分, 主办 3 人,业务员 2 分。 一级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×100%; 二级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×90%; 三级代表处综合考核系数=(经济指标考核得分×80%+管理指标考核得 分×20%)/100×80%。 一级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×100%; 二级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×90%; 三级经理部综合考核系数=(经济指标考核得分×70%+管理指标考核得 分×30%)/100×80%。 担任境外机构班子成员职务的,以公司和国际公司下文聘任为依据;担任 其他职务的,以境外机构聘任文件为依据。年度内在代表处和项目部兼职的, 积分就高不累加。年度内在境外机构担任多个职务的员工,积分按照任职时间 长短加权计算。执行经理或常务副经理按照项目经理标准积分,项目群内项目 点现场经理按副经理标准积分。 ② 本部员工:工作业绩积分按照年度考核结果进行积分,此项积分由岗位 晋升工作办公室根据员工月度考核得分进行计算排名确定积分。考核周期内月 度绩效考核平均分排名第 1 名积 5 分,第 2-3 名积 3 分,第 4-6 名积 2 分,第 7-10 名积 1 分,其他人员不积分。员工在本部出勤时间不足三个月的,本项 不积分。 ③ 员工考核周期内在本部和境外机构均有出勤的,积分按照任职时间加权 计算。 3、扣分指标(D):员工严重违反单位规章制度被通报批评尚未达到解 除劳动合同条件的,每次扣 10 分,违反劳动纪律和规章制度造成不良影响的 每次扣 2 分;员工所负责的工作在上级检查中出现不合格项的,每项扣 2 分; 员工所负责的年度重点工作,未完成的每项扣 2 分;履职不到位,发生质量、 安全事故造成经济损失的,每损失 5 万元扣 1 分,造成 100 万元以上损失或有 人员重伤、死亡事故的,取消两年内岗位晋升的资格;被上级单位、合作伙伴 等投诉,经核查情况属实,每次扣 2 分。 4、计算考核得分: 量化考核得分(M1)= P1+ P2+ P3+ P4+ P5+ P6+ P7+ P8+P9+ P10- D 5、量化考核程序: 量化考核由岗位晋升申请人自主申报,填写《量化考核积分申报表》(附 件 1),并提供有效支撑材料原件或者扫描件,由国际公司岗位晋升办公室审 核确定有效积分,报岗位晋升工作委员会批准。 (二)定性考核 定性考核采用 360 度考核方式,对员工本年度工作业绩表现进行评价打分。 首先由员工本人撰写年度工作业绩总结材料,提交给岗位晋升工作办公室,整 理汇总后发给考评员打分。从工作态度(15 分)、工作能力(20 分)和工作 成效(15 分)三方面进行考核评分。考评员由项目经理部、职能部门、职工 代表和国际公司班子成员组成。 1、考核指标及评价标准如下: 评价项目 工作态度 工作能力 评价标准 分值 代码 工作积极主动、尽职尽责,服务热情、周到,主动解决问 题。 5 Q1 严格遵守各项规章制度和劳动纪律,无违规违纪行为。 5 Q2 5 Q3 5 Q4 5 Q5 10 Q6 工作质量高,满足公司各项规章制度和规范等要求。 5 Q7 工作效率高,能制定合理的工作计划,全面履行岗位职 责,完成上级交代的各项工作。 5 Q8 工作数量饱满,一直处于满负荷状态。 5 Q9 合 计 50 M2 注重团队协作,以大局为重,与团队成员相互协作、配合 默契。 组织协调能力强,能协调各方资源解决各种紧急问题和复 杂问题。 专业技术能力强,能利用所学知识处理各种专业技术难 题。 具有较高的外语交流水平,沟通能力强。 工作成效 2、考评人及其权重: (1)境外员工晋升考核: 考评人 权重 备注 境外机构 30% 境外机构对本项目申请人进行考 核打分。 职能部门 30% 申请人所在职能部门对其进行考 核打分。 班子成员 40% 国际公司班子成员对申请人进行 考核打分。 (2)本部员工晋升考核: 考评人 权重 备注 职能部门 30% 申请人所在职能部门对其进行 考核打分。 职工代表 30% 职工代表在职代会期间对本部 工作人员进行考核打分。 班子成员 40% 国际公司班子成员对申请人进 行考核打分。 3、计算考核得分: 定性考核得分(M2)= Q1+ Q2+ Q3+ Q4+ Q5+ Q6+ Q7+ Q8+ Q9 (三)考核得分汇总 考核总分(M)= M1+ M2 第七条 考核结果应用 (一)申请晋升主办一及以下岗位的员工,按照同一岗级考核总分高低进 行排序,考核总分排名在本岗级前 50%的员工作为岗位晋升人选。 (二)申请晋升副主任二及以上岗位,考核总分在本岗级排名前 40%的员 工,作为后备人选,国际公司根据中层管理岗位空缺情况进行填补。 (三)考核总分在本岗级员工中排名前 2 名、所有员工中排名前 10 名, 具备越级晋升的资格,每年度员工越级晋升名额控制在 5 名以内,由岗位晋升 工作委员会审议确定最终越级晋升人选。 第八条 考核纪律 (一)岗位晋升申请者须保证申报资料的真实可靠,一经发现弄虚造假者, 取消两年内岗位晋升的机会。 (二)岗位晋升者所在职能部门、境外机构应保证对其申报材料出具真实 客观的鉴定意见,并保证定性评价打分的客观公正。 (三)不准在考核过程中进行拉票、贿选等影响考核评分人的违规行为。 (四)不准在考核过程中营私舞弊、打击报复。 (五)对拟晋升的员工,在考核过程中发现问题线索具体、情节严重的, 进行调查核实,问题未查清之前,不得做出岗位晋升的决定。 第九条 退出机制 建立管理岗位退出机制,施行管理岗位免职、降级制度。员工有下列情形 之一,被认定为不适宜担任现岗位职务的,应及时予以调整,根据不同情况实 施免去职务或降级使用: (一)违反国家和地方法律法规或公司规章制度,对单位造成重大负面影 响的。 (二)工作不负责任、不敢担当、缺乏激情、意志涣散,工作态度不端正、 服务意识差,群众意见较大,经教育提醒没有改进的。 (三)不能有效履行岗位职责、按要求完成工作任务,负责的工作经常处 于滞后状态或出现重大失误的。 (四)品行不端,违背社会公德、职业道德,造成不良影响的。 (五)其他不适应担任现岗位的情形。 第十条 附则 (一)本办法由国际公司党政联席会议审定,自文件印发之日起施行。现 行其他规定与本办法规定不一致的,按本办法执行。 (二)本办法由人力资源部负责解释。 附件:1、量化考核积分申报表 2、定性考核评分表 附件 1 量化考核积分申报表 一、个人基本情况 姓名 参加工作 时间 所在部门 及岗位 性别 最高 学历 年龄 现职称 所在境外机构 及职务 任职 时间 聘任 日期 年 二、积分申报情况 1、学历积分 自评得分 审 核 得 分 (P1) 申报积分 依 据 2、职称积分 自评得分 审 核 得 分 (P2) 申报积分 依 据 3、本岗位工作时间积分 自评得分 审 核 得 分 (P3) 申报积分 依 据 4、先进荣誉积分 自评得分 审 核 得 分 (P4) 申报积分 依 据 5、管理/科技创新积分 自评得分 审 核 得 分 (P5) 申报积分 依 据 6、执业资格积分 自评得分 审 核 得 分 月 日 (P6) 申报积分 依 据 7、关键事件积分 审 核 得 分 (P7) 自评得分 申报积分 依 据 8、成本节约积分 审 核 得 分 (P8) 自评得分 申报积分 依 据 9、境外工作经历积分 审 核 得 分 (P9) 自评得分 申报积分 依 据 10、工作业绩积分 10.1 境外员工(个人仅需填报自评岗位基础分值) 自评岗位基础分值 审核岗位基础 分值 所在境外机构 年度综合考核 系数 工作业绩积分(=所在岗位基础分值×所在境外机构年度综合考核系数) 10.2 本部员工(须在在本部出勤 3 个月以上方可纳入年度绩效考核排名) 员工月度考核平均分排名 工作业绩积分 10.3 工作业绩积分加权计算结果(P10) 工作业绩积分=境外工作业绩积分/12×境外出勤月数+本部工作业绩积分/12×本部出勤月数 11、扣分指标 自评扣分 审核扣分(D) 扣 分 依 据 三、积分合计( P1+P2+P3+P4+P5+P6+P7+P8+P9+P10-D) 自评得分合计 审核得分合计 (M1) 注:请将积分申报原始依据材料(文件、证书、说明报告等扫描件)附在后面。 申报人签名: 审核人签名: 附件 2 定性考核评分表 被考核人姓名 所在岗位 所在部门(境外机构) 评价项目 评价标准 工作积极主动、尽职尽责,服务热 分 得分 评价 值 代码 打分 5 Q1 5 Q2 5 Q3 5 Q4 5 Q5 10 Q6 情、周到,主动解决问题。 工作态度 严格遵守各项规章制度和劳动纪律, 无违规违纪行为。 注重团队协作,以大局为重,与团队 成员相互协作、配合默契。 组织协调能力强,能协调各方资源解 决各种紧急问题和复杂问题。 工作能力 专业技术能力强,能利用所学知识处 理各种专业技术难题。 具有较高的外语交流水平,沟通能力 评价意见 强。 工作完成质量高,符合公司各项规章 5 Q7 5 Q8 5 Q9 50 M2 制度和规范等要求。 工作效率高,能制定合理的工作计 工作成效 划,全面履行岗位职责,完成上级交 代的各项工作。 工作数量饱满,一直处于满负荷状 态。 得分合计(Q1+ Q2+ Q3+ Q4+ Q5+ Q6+ Q7+ Q8+ Q9) 评分人签字:
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某公司职位晋升通道再设计(全套文案)
XX 有限公司 职位晋升通道再设计 目录 一、职位晋升体系设计....................................................................................3 1 管理线............................................................................................................................................................ 3 1.1 职位结构图..........................................................................................................................................3 1.2 晋升通道..............................................................................................................................................3 1.3 晋升比例..............................................................................................................................................3 2 技术线........................................................................................................................................................... 4 2.1 职位结构图..........................................................................................................................................4 2.2 晋升通道..............................................................................................................................................4 2.3 晋升比例..............................................................................................................................................4 二、职位晋升管理..............................................................................................5 1 2 管理内容................................................................................................................................................... 5 1.1 首次竞聘..............................................................................................................................................6 1.2 日常竞聘..............................................................................................................................................6 1.3 年度调整..............................................................................................................................................7 管理机构................................................................................................................................................... 7 2.1 竞聘委员会..........................................................................................................................................8 2.2 绩效考核委员会..................................................................................................................................8 2.3 总经理工作部......................................................................................................................................8 三、岗位操作手册..............................................................................................8 1 岗位说明.........................................................................................................................................................8 2 晋升通道.........................................................................................................................................................8 2.1 晋升通道图..........................................................................................................................................8 2.2 晋升通道分析......................................................................................................................................8 3 上岗.................................................................................................................................................................9 3.1 上岗方法..............................................................................................................................................9 3.2 上岗考核............................................................................................................................................10 3.3 竞聘流程...........................................................................................................................................14 3.4 上岗手续...........................................................................................................................................15 4 岗位考核.......................................................................................................................................................15 四、职位晋升激励支持保障.......................................................................15 1 用工制度...................................................................................................................................................... 15 2 自助餐式福利...............................................................................................................................................18 3 精神奖励.......................................................................................................................................................20 3.1 奖项设置............................................................................................................................................20 3.2 注意事项............................................................................................................................................27 4 培训...............................................................................................................................................................27 1 4.1 内部下岗培训....................................................................................................................................27 4.2 其他培训............................................................................................................................................29 5 方案实施风险与防范对策...........................................................................................................................29 5.1 方案实施风险分析............................................................................................................................29 5.2 防范对策............................................................................................................................................30 6 调节机制..................................................................................................................................................... 32 2 一、职位晋升体系设计 1 管理线 1.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应,管理线职位结构图如附件一所示。 各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1 管理职位层级分布表 层级 高管层 部门 经理 部门 经理 助理 管理岗位 总经理 副总经理、财务总监 技术支持部经理、经营策划部经理、总经理工作部经理、发电部经理、燃料物资供 应部经理、检修部经理、物业公司经理、财务部经理、安全监察部经理、项目公司 经理 技术支持部经理助理,经营策划部经理助理,总经理工作部经理助理(1)、经 理助理(2),发电部一分部经理、二分部经理、化学分部经理,燃料物资供应部 经理助理(采购)、经理助理(运行), 检修部经理助理(1)、经理助理 (2)、经理助理(3),物业公司经理助理,财务部经理助理,项目公司经理助 理。 技术支持部 仓储管理中心主管、信息管理中心主管 经营策划部 广州办事处主管、北京办事处主管 总经理工作部 发电部 主管 燃料物资供应部 检修部 人力资源开发中心主管 二分部经理助理 物资主管、燃料主管 一分部主管、二分部主管、三分部主管、四分部主管 物业公司 综合维修部主管、社区服务部主管、运输部主管、医疗保健部 主管、餐饮住宿部主管、保安消防部主管、绿化保洁部主管 项目公司 塑钢门窗项目经理、粉煤灰项目经理、纯净水项目经理、综合 业务项目经理 说明 基建工程部缺少岗位说明书 1.2 晋升通道 不同岗位的晋升通道不同,详见各《岗位晋升操作手册》说明。 1.3 晋升比例 设置刚性压力是充分发挥晋升机制激励效应的有效手段。在此,我们将通过纵向流动率 3 的设定来保证晋升机制的压力效应,具体如下表所示: 表 2 管理线刚性晋升压力设定表 通道容量 (新的组织结 构) 刚性压力 (职位空缺名额/ 部门经理 12 1 8.3% 部门经理助理 18 2 11.1% 主管 26 3 11.5% 管理线一般人员 122 —— —— 层次 年) 纵向流 动率 职位空缺形成方式 可以是升迁、降职、 撤职、解聘、辞职、脱 岗学习、下岗培训、 末位淘汰或其他方式 说明 1.纵向流动率 部门经理层每年应保证至少 8.3%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定是否由外部人才竞争; 部门经理助理层每年应保证至少 11.1%的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实 际情况决定其中职位是否由外部人才竞争; 主管层每年应保证至少 11.5%的纵向流动率即 3 个职位的变动,公司可根据实际情况决 定其中职位是否由外部人才竞争; 注:1.职位空缺形成方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、末位 淘汰及其他方式(如因意外变故而留下空缺等); 2.以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3.原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特 别突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 2 技术线 2.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应的技术线职位结构图如附件二所示 各技术职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 3 技术线职位层级分布表 层次 技术总监 主任工程师 技术岗位 技术支持部检修技术总监、发电部运行技术总监 检修部主任工程师 工程师 技术员 说明:因新的技术线组织结构未定,本表暂时无法填写,附件二暂时空缺。 2.2 晋升通道 详见各《岗位晋升操作手册》。 2.3 晋升比例 类似于管理线,我们设定的技术线刚性压力如下表所示: 表 4 技术线刚性晋升压力设定表 4 层次 通道容量 (新的组织结构) 刚性压力 纵向流 动率 总工程师 1 —— —— 技术总监 3 1(职位空缺名额/三 11.1% 年) 主任工程师 10 1(职位空缺名额/年) 10% 工程师 技术员 23 2(职位空缺名额/年) 8.7% 18 1(职位空缺名额/年) 5.6% 职位空缺形成方 式 升迁、降职、撤 职、解聘、辞职、 脱岗学习、下岗 培训及其他方式 说明 1.纵向流动率 技术总监层级每三年应保证至少 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否 由外部人才竞争; 主任工程师层级每年应保证至少 10%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情 况决定其中职位是否由外部人才竞争; 工程师层级每年应保证至少 8.7%的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定其中职位是否由外部人才竞争; 技术员层级每年应保证至少 5.6%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定其中职位是否由外部人才竞争; 注: 1. 职位的变动方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、末 位淘汰及其他方式(如因意外变故造成的职位变动等); 2. 以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通 过“鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3. 原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩 特别突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 二、职位晋升管理 1 管理内容 职位晋升管理内容包括职位配置和职位调整。 职位配置是在工作分析的基础上解决定岗的问题,包括管理线和技术线。具体配置方案 在“三、职位晋升体系设计”中说明。 职位调整则是解决定岗后的岗位定员的问题。根据公司的实际情况,职位调整要考虑首 次竞聘、年度调整和日常调整三种情况。 5 1.1 首次竞聘 首次竞聘是解决公司组织结构调整后,在公司新的组织结构中,管理线上班长以上岗位 和技术线上班组工程师以上岗位的定员问题。 1.1.1 管理线 管理线首次竞聘将采用由高至低逐层竞聘的方式,即首先进行部门经理层级竞聘,然后 再依次进行经理助理层、主管层等的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘为主。公司设 置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评 测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.1.2 技术线 技术线首次竞聘也采用逐层竞聘的方式,即技术总监(或主任工程师)层级竞聘完毕后 , 再依次进行专业专责工程师、班组工程师层级的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘 为主。公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合 素质进行考评测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.2 日常竞聘 原则上,管理线与技术线各岗位的晋升调整将结合年度考核,每年进行一次。 (1)当出现下列情况之一时,可进行岗位临时晋升选拔: 因公司调整组织机构,增设新的机构,产生新的岗位; 因中途出现人员辞职,出现岗位空缺; 因中途有人被降职、撤职、解聘,出现岗位空缺; 因中途受公司委派或个人申请脱岗学习而使原有岗位出现空缺; 因员工退休而出现岗位空缺; 因员工休病假超过 6 个月或其他意外变故而出现岗位空缺; 因员工中途升迁或降职而使原有岗位出现空缺; (2)当出现下列情况之一时,可强制执行降职、撤职、解聘等处罚: 因故意或过失之行为而引起重大事故者; 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; 挪用公款、侵占公司财物、舞弊营私或虚报费用者; 6 不服从上级指挥调遣,且有威胁行为者; 有渎职行为者; 遇非常事变故意规避者; 严重违反公司制度规定者; 失职或失察致损害公司利益者; 出现严重损害公司利益的行为而必须被处罚者; 1.3 年度调整 公司将根据员工一年来的考核情况,在每年年底对部分业绩突出的优秀员工进行晋升等 奖励,同时也将对表现欠佳的员工进行降职等处罚。年度调整包括晋升、降职、撤职、轮岗、下 岗培训等多种形式。各项调整均需通过上岗考核方可正式上岗就任。 不同的考核结果将获得不同的职位调整资格,能否实际获得调整还将与当时实际职位空 缺、上岗考核等因素有关。不同的考核结果对调整资格的影响情况如下表所述: 表 5 年度调整资格确定表 调整方案 升职 轮岗 当年季度考核结果 备注 “四个季度考核结果全为 B 以上” ≥4B 是获得升职的必备要素之一 1、 奖励性轮岗:≥4B 者,调至互补性 1、 奖励性轮岗:全为 B 以上者。 岗位,并根据实际情况确定是否应 予培训; 2、 惩罚性轮岗:1D 且无 A 者或≤2C 2、 惩罚性轮岗:包括 1D 且无 A 者、2C、3C 三种情况; 者,强制调离现岗位; 降职 ≤2D 或≤4C 包括 2D、3D、4D、4C 四种情况 撤职 参照二-1.2 中日常竞聘相关规定处理 调整说明 1.总经理工作部统计出年度考核结果并做考核结果处置资格建议; 2.员工当年在岗时间在 3 个季度以下者,由公司根据具体情况决定员工年度考核结果处 置; 3.若年度考核后出现部门员工均合格的现象,为了保证刚性压力实施到位,将取“员工季 度考核平均分”为依据进行排序实行末位淘汰制,若末位淘汰制实施中出现末位分值相同 者,将由上级领导确定末位淘汰者。 2 管理机构 公司将设置竞聘委员会负责各职位的定员竞聘工作;设置绩效考核委员会负责员工季度 业绩考核工作。 7 2.1 竞聘委员会 公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素 质进行考评测试,并提出录用建议。 管理线与技术线各层级岗位的竞聘委员会的组成及工作安排详见“四、岗位操作手册” 中 3.2 的说明。 2.2 绩效考核委员会 绩效考核委员会按《组织结构优化设计》执行。 2.3 总经理工作部 是职位晋升管理工作的归口部门,具体负责考核及竞聘等工作的日常事务处理。 三、岗位操作手册 1 岗位说明 岗位说明包括的要素及要素内容如下表所示: 表 6 岗位说明要素表 要素 要素内容 岗位描述 包括岗位编号、岗位名称、岗位工资等级、岗位性质、直接上级、直接下 级、主要协作单位及岗位权力等内容; 工作概要 对本岗位主要工作内容的综合概括 工作职责 本岗位工作职责内容的详细描述 基本任职资格 说明任职本岗位在学历、职称、专业、知识、工作经验、技能及素质等方 面应具备的最低要求 工作环境 说明本岗位的工作地点、工作设备配置、工作时间、危险因素、可能引起 的职业病等环境情况 2 晋升通道 2.1 晋升通道图 晋升通道图说明了各个岗位的上升通道、下降通道及平级轮换通道情况。 2.2 晋升通道分析 晋升通道分析的内容包括: 获得本岗位的途径及其所需满足的晋升条件和培训需求; 上升通道及其需具备的晋升条件和培训需求; 平级轮换通道及其需具备的轮换条件和培训需求; 下降通道及其需满足的任职条件和培训需求 因为岗位通道不同,岗位的要求和所需培训不同,需要对每个岗位的通道进行单独分析 , 8 详细内容将在各个岗位操作手册的通道分析中说明。 3 上岗 说明了上岗的方法,上岗的考核,上岗考核的主体、要素、流程等内容。 3.1 上岗方法 当某一岗位出现空缺后,正常情况下应按本方案及该岗位操作手册的规定,通过竞聘选 拔合适人选。 竞聘候选人可以是公司内部员工(内聘),也可以是公司外部人员(外聘)。当公司内 部缺乏合适的人选时,应采用外聘方式选拔所需人才。竞聘比例一般不得低于 1:3,即一个空 缺岗位至少应有三人参加竞聘,最多不超过 8 人。当满足任职资格的竞聘者多于 8 人时,建 议首先由总经理工作部会同目标岗位的直接上级进行初次筛选,以减轻竞聘委员会的工作量。 2.当不同层级的岗位出现空缺并发生以下特殊情况时,将按下表所述方式进行: 表 7 例外情况处理表 层级 管 理 部门 经理 特殊情况 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 9 部门 经理 助理 线 主管 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管副总经理与部门经理协商决定给予其竞聘资格; 破格录用:由部门经理提名,主管副总经理决定是否录用; 班组 长 技术 总监 技 术 线 主任 工程 师 门经理与主管协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管提名,由部门经理决定是否录用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 工程 师 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 门经理与技术总监协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由部门经理与技术总监联合提名,由主管副总经理决定是否录 用; 技术 员 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管与工程师协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管与工程师联合提名,由部门经理决定是否录用; 3.2 上岗考核 3.2.1 管理线 (1)上岗考核主体 上岗考核将设置竞聘委员会,负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评测试,提出 考核建议等。 不同层级的岗位,其竞聘委员会的组成及各成员的考核权重不同。管理线上各层级竞聘 委员会的组成、权重及其工作职责如下表所示: 表 8 管理线竞聘委员会组成及其工作职责表 管理线 层 级 竞聘委员会 构成 工作职责 权重 10 部门 经理 部门 经理 助理 主管 班长 总经理 50% 主管副总经理 30% 其他副总经理、 算术平均后取 20% 财务总监 1.主管副总经理负责提出岗位需求、主持部门经理 层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定; 1.部门经理负责提出岗位需求、主持部门经理助理 总经理 30% 主管副总经理 50% 部门经理 20% 层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.总经理做出最终录用决定; 主管副总经理 30% 1.部门经理负责提出岗位需求、主持部门主管层级 部门经理 50% 部门经理助理 20% 的竞聘会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.主管副总经理做出最终录用决定; 部门经理 40% 1.主管负责提出岗位需求、主持班长层级的竞聘 部门经理助理 30% 主管 30% 会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.部门经理做出最终录用决定; 说明 1.主管副总经理指部门经理的直接上级; 2.总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职 资格的竞聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 8 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级 领导进行再次筛选;经再次筛选后选拔的 8 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 3.总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜。 (2)上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、在现有岗位上的工作业绩(对 内聘者)或其它(对外聘者),以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的考核要素 权重分配如下: 表 9 管理岗位上岗考核要素表 11 岗位级别 任职能力 综合素质 现有岗位业绩/其它 部门经理 50% 35% 15% 经理助理 45% 35% 20% 主管 45% 30% 25% 班长 40% 30% 30% 说明 1.考虑越是基层的管理岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其 现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2.各岗位具体任职能力、综合素质的考核参见下面第(4)点; 3.现有岗位业绩是对内聘人员而言,其考核按《考核总体设计方案》及其附件 执行。其计算方法如下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 4.其它是对外聘人员而言的,主要通过对应聘者以往工作经历及其业绩进行 考察确定,在面试时进行。 (3)基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1. 满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2. 对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4)综合能力素质考核 表 10 管理线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 面试 30% 70% 说明 1.综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2.笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工作 部组织出卷考试并评分; 3.面试主要通过情景模拟测试及对话交流等形式,对应聘者的能力和综合素质要素进 行测评; 4.不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5.每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 《岗位手册》中的附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.2.2 技术线 (1)上岗考核主体 同样,技术线的上岗考核也设置竞聘委员会。技术线各层级竞聘委员会的组成及其工作安排如 表 15 所示: 表 11 技术线竞聘委员会组成及其工作安排 12 技术线层 级 技术总监 主任工程 师 工程师 技术员 竞聘委员会组成 构成 权重 总经理 40% 主管副总经理 40% 其他副总经理、 财务总监 算术平均后取 20% 总经理 20% 主管副总经理 40% 技术总监、 部门经理 算术平均后取 40% 主管副总经理 30% 部门经理 40% 技术总监 30% 部门经理 50% 技术总监 30% 工程师 20% 工作安排 1.主管副总经理主持技术总监的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定。 1. 部门经理主持主任工程师层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定 1.部门经理主持工程师层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3. 主管副总经理做出最终录用决定。 1.部门经理主持技术员层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.部门经理做出最终录用决定 说明 1.总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职资格的竞 聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 5 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级领导进行再次筛 选;经再次筛选后选拔的 5 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 2.总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜; 3.技术线各岗位竞聘委员会构成权重分配:技术线 60%,管理线 40%。 (2)上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、现有岗位业绩(对内聘者)或 其它(对外聘者),应以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的要素权重分配如下: 13 表 12 技术线内聘上岗考核要素表 岗位级别 任职能力 综合素质 现有岗位业绩/其他 技术总监 65% 20% 15% 主任工程师 55% 25% 20% 工程师 50% 25% 25% 技术员 45% 25% 30% 说明 1.考虑越是基层的技术岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其任职 能力的权重呈递减的趋势,而现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2.任职能力、综合素质的考核参见 4.2.2.3; 3.现有岗位业绩的考核按《考核总体设计方案》及其附件执行。其计算方法如下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 (3)基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1.满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2.对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4)综合能力素质考核 表 13 技术线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 面试 30% 70% 说明 1.综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2.笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工作 部组织出卷进行考试; 3.面试主要通过模拟测试、情景测试等形式,对应聘者的其它任职能力和综合素质进 行测评; 4.不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5.每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.3 竞聘流程 14 各岗位的通用竞聘流程如下: 竞聘流程图 竞聘岗位 流程名称 A B 竞聘岗位直接 上级 开 始 提 出 岗 位 需 求 C D 总经理工作部 发 布 竞 聘 公 告 接 受 应 聘 报 名 华润电力鲤鱼江有限公司竞聘业务流程图 资格 审核, 初步 筛选 E F 竞聘 委员会 总经理 工作部 考 评 测 试 汇 总 考 核 结 果 G H 竞聘委员会 给 出 考 核 意 见 提 出 录 用 建 议 I 总经理或 分管副经理 做 出 最 终 录 用 决 定 结 束 说明 1.总经理工作部根据竞聘岗位具体情况安排竞聘时间,每一岗位的竞聘程序经历周期不应超过 5 天; 2.竞聘者竞聘报名应填写《应聘人员基本情况表》; 3.汇总考核结果需填写《应聘人员竞聘情况汇总表》(见各岗位操作手册附件 2); 3.4 上岗手续 按公司有关规定办理上岗手续。 4 岗位考核 岗位考核按《考核总体设计方案》及其附件执行;每季度进行一次。 季度考核结果不仅会影响被考核人的绩效工资、季度奖金、年度奖金,还会导致被考核者 的岗位发生变动,包括升迁、轮岗、降职、下岗培训等结果。 四、职位晋升激励支持保障 1 用工制度 作为计划经济时代的产物,员工不同身份的区分,在国有企业职工心中打下了深刻的 “烙印”,湖南华润电力鲤鱼江有限公司亦不例外。统一员工身份是公司用工制度改革的要 点之一,但考虑到公司实际情况,员工身份的统一不可能一步到位,否则会引起较大的震动 , 不利于公司的稳定。因此只能采取一种渐进的方式统一员工身份。 15 我们建议,公司对所有员工都实行“劳动合同聘任制”,规定劳动合同期限,并定期清 理合同和签订新的劳动合同。通过这种方式让员工逐渐转变思想观念,淡化员工原有的身份 观念。 劳动合同制的具体细节如下表 14 所示: 16 表 14 劳动合同制细则 1.公司高管层与董事会签订劳动合同,其劳动合同聘任期限不受本条例限制 2.清理所有员工(高管层除外)过去的劳动合同,同时所有员工与公司签订新的劳动合同 3.劳动合同聘任周期通常为一年,以下特殊情况者,劳动合同期限可适当延长: 因获精神奖励,公司奖励其劳动合同者; 其他公司同意延长其劳动合同期限者; 4.新进公司的员工试用 3-6 个月,试用期满经考核合格后与公司签订正式的劳动合同;试 用期满经考核不合格者不得与公司签订劳动合同。 5.劳动合同期满后,员工必须与公司签订新的劳动合同,在劳动合同期满后 15 日内员工仍 未与公司签订新的劳动合同者,视为自动解除劳动合同关系;员工因特殊原因不能按时与公 司签订劳动合同者,可由同事或家属代为之,但必须征得公司同意; 6.合同期未满,员工提前解除劳动合同关系须征得公司同意;若未征得公司同意而擅自解 除劳动合同者,公司有权按公司相关制度处理; 7.离、退休职工通常不再与公司签订劳动合同;离、退休职工因公司需要仍在公司就职者, 可与公司签订劳动合同; 8.发生以下情况者,公司有权提前解除其劳动合同关系,即使员工获得劳动合同奖励: 本人死亡; 非业务上的伤残疾病,公司认为已无法胜任其岗位者; 其他按公司制度规定被解聘者; 9.本规则经公司董事会核定后实施;本规则如有未定事宜,可由董事会另行补充规定。 17 2 自助餐式福利 传统的整齐划一的福利计划已为很多企业所弃用,取而代之的是自助餐式福利计划,即企 业除按法律、法规规定必须提供的强制性福利外,根据员工的特点和具体需求,列出一些福利 项目,并规定一定的福利总值(金额),让员工自由选择具体福利项目。福利总值,即福利限 额,由公司根据员工岗位、年资、绩效等因素来设定。在福利清单上所列出的福利项目都会附有 一个金额,员工只能在其限额内选择各自喜好的福利项目。 常用的自助餐式福利有以下几类: 附加型 附加型福利计划即在现有的福利计划之外,再提供其他不同的福利项目,让员工在其福利 限额内自主选择。 核心加选择型: 核心加选择型福利由一个核心福利和弹性选择福利所组成。核心福利是每个员工都享有的 基本福利,不能自由选择,可以随意选择的福利项目全部放在弹性选择福利之中,这部分福利 项目都附有价格,可以让员工选购。 选高择低型 此种福利计划提供几种项目不同、程度不一的福利组合给员工做选择,以组织现有的固定 的计划为基础,再据此规划数种不同的福利组合。这些组合的价值核原有的固定福利相比,有 的高、有的低。如果员工看中了一个价值较原有福利措施还高的福利组合,那么他就需要从薪 水中扣除一定的金额来支付其间的差价。如果他选中的是一个价值较低的福利组合,就可以要 求公司发给其间的差额。 自助餐式福利有助于满足员工差异化的需求,调动员工工作的积极性。但自助餐式福利通 常会伴随着繁杂的细致工作,尤其在登录员工的福利资料或重新选择福利项目时,会造成承办 人员的极大负担,而且在实施自助餐式福利计划初期,行政费用会增加。 根据公司现状,我们认为自助餐式福利目前宜在公司中高层管理者中推行,基层员工依旧 实行原有的福利计划。自助餐式福利宜采用核心加选择型,详述见下表: 定期 检查 福利 计划 实施 情况 了 解 员 工 福 利 适用对象 需 求 确定 公司 福利 目标 落 确 制 用可 实 定 定 视化 公 员 福 介质 表 15 司 核心加选择型自助餐式福利计划表 工 利 介绍 福 福 项 有关 利 利 目 的福 福利项目 预 限 利项 18 算 额 目 员工 自己 挑选 福利 项目 按照各 个福利 项目的 计划有 步骤地 实施 收集 员工 对各 种福 利项 目的 反馈 3 精神奖励 3.1 奖项设置 针对公司精神奖励的现状,我们建议公司仅设立 6 个奖项: 奖项之一:“华润鲤电之星”——优秀管理者 奖项之二:“华润鲤电之星”——技术之星 奖项之三:“华润鲤电之星”——优秀员工 奖项之四:“华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖项之五:“华润鲤电之光”——技术革新奖 奖项之六:“华润鲤电之光”——突出贡献奖 各项奖项的名称、获奖面、评奖周期、评奖主体、具体操作规范等详述如下: 19 3.1.1“华润鲤电之星”——优秀管理者 表 16 “华润鲤电之星”——优秀管理者 奖励对象 管理线上主管、部门经理助理、部门经理 评奖时间 于每年一月下旬评比上年度优秀管理者 评奖主体 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 A 部门 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授予员工优 确定 汇总整理员 秀管理者奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 开始 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复审核 核 结果 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比工作; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者; 评 奖 要 素 奖 励 方 式 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 套 餐 式 1.物质奖励:奖励金额 元 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀管理者的员工,公司将奖励其终身合同。 20 3.1.2“华润鲤电之星”——技术之星 表 17 “华润鲤电之星”——技术之星 奖励对象 技术线上工程师、主任工程师、技术总监 评奖时间 于每年一月下旬评比上年度技术之星 评奖主体 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 A B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授 予确定 员汇工总技整 理 员 术之星奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 开始 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复审核 核 结果 代总 经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定技术之星获得者; 评 奖 要 素 奖 励 方 式 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——技术之星的员工,公司将奖励其终身合同。 21 3.1.3“华润鲤电之星”——优秀员工 表 18 “华润鲤电之星”——优秀员工 奖励对象 一般员工 评奖周期 评奖时间 于每年一月中旬评比上年度优秀员工 评奖主体 总经理办公会 年度 评奖程序 A 部门 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授予员工优 确定 汇总整理员 秀员工奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 部门推荐 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复 审核 核 开始 结果 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 申请资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 采取部门推荐的方式,所荐员工应填写优秀员工申请表(见附件);优秀员工申请表应在 2 个工作日 评 奖 要 素 奖 励 方 式 内提交总经理工作部; 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀员工奖获得者; 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀员工的员工,公司将奖励其终身合同。 22 3.1.4“华润鲤电之光”——合理化建议奖 表 19 “华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖励对象 公司所有员工 评奖周期 评奖主体 年度 总经理办公会 评奖程序 A B 总经理工作部 总经理办公会 C 总经理办公会 D 总经理工作部 开始 收理 集汇总年度 评估各项合 予 以 授 予采 员纳 工的 合合 理 化建议给公司 理化建议 评比 带来的效益 化建议奖 结束 确定 获奖者 评奖程序说明: 总经理工作部收集汇总年度予以采纳的合理化建议; 总经理办公会组织评估各项合理化建议给公司带来的效益并及时将评估结果提交总经理办公 会; 总经理办公会在 2 个工作日内评比并确定获奖者; 评奖标准 奖 励 方 式 由公司根据实际情况确定 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 四选一,由员 工自主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 23 3.1.5“华润鲤电之光”——技术革新奖 表 20 “华润鲤电之光”——技术革新奖 奖励对象 公司所有员工 评奖主体 总经理办公会 评奖程序 A B 部门 总经理工作部 技术专家 部门经理、主管 E F 总经理办公会 总经理工作部 代总经理回复一封 感谢信给申报部门 未获通过 部门申报 并赠送一份精美礼 品 撰写审核报告, 提出审核意见 开始 复核 核 审 结束 授予申报部门技术 革新项目团队技术 通 过 革新奖 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管及技术专家(包括外聘技术专家和内部技 术专家)在 5 个工作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予申报部门技术革新项目 团队技术革新奖; 评奖 标准 奖励 方式 说 明 技术革新大副提升了公司效益;专家审核报告对此的论述是决定申报部门技术革新团 队能否获得技术革新奖的决定性因素; 例 子 研究改善生产设备、生产流程,有特殊功效者; 废料利用有较大成果者; 其他; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 三选一,由员工 自主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 24 3.1.6“华润鲤电之光”——突出贡献奖 表 21 “华润鲤电之光”——突出贡献奖 奖励对象 公司所有员工 评奖主体 评奖周期 不定期 总经理办公会 评奖程序 A B 部门 总经理工作部 部门经理、主管 技术专家 E F 总经理办公会 总经理工作部 代总经理回复一封 感谢信给员工个人 未获通过 开始 或团队,并赠送一 份精美小礼品给每 位参与者 撰写审核报告, 提出审核意见 审核 核 复 部门申报 结束 授予员工个人或员 通 过 工团队技术革新奖 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管(如有必要,则聘请技术专家)在 5 个工 作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见; 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予员工突出贡献奖; 评奖 标准 说 明 员工行为对公司产生了巨大的正面影响;审核报告对此的论述是决定员工能否获得突 出贡献奖的决定性因素; 例 子 遇非常事变,临机应付措施得当,而使公司避免较大损失且有见证者; 及时制止了重大意外事件或变故的发生且有见证者; 对公司设备维护得当,或抢修工作提前完成,而增加公司效益者; 其他对公司有突出贡献者; 1.物质奖励:根据审核报告确定团队奖励额;由团队确定团队成 员各自的奖励额; 奖励 方式 套 餐 式 团 队 2.团队成员可转换其物质奖励: 转换为劳动合同奖励,公司根据实际确定劳动合同奖励期 三选一,由 员工自主选 择 限; 转换为晋升加分奖励,公司根据实际确定晋升奖励加分大 小; 个 人 1.物质奖励:根据审核报告确定其奖励额 2.劳动合同奖励 3.晋升加分奖励 25 三选一,由 员工自主选 择 3.2 注意事项 精神奖励在发放与评比中,应注意以下方面: 1) 透明性,公司应公布并向员工宣讲精神奖励各项要素,并倾听员工对各项奖励的意见; 2) 公平性,在精神奖励的评比中应力求公平; 3) 选择合适的颁奖时间和场所; 4) 采取多样化的形式宣传获奖者。如:公司内部报刊、宣传栏等; 5) 套餐式奖励是为了满足不同个体差异化的需求,以最大限度的发挥精神奖励的激励作用。 4 培训 4.1 内部下岗培训 升、降通道的畅通是保证晋升体系激励效应充分发挥的充要条件。内部下岗培训是一种压 力调节机制,是形成一条畅通的下降通道的有效手段,并可形成一个“员工蓄水池”,不仅可 以减轻公司负担,并利于公司人力资源的优化配置,而且内部下岗培训将对在岗员工形成压力, 激励在岗员工努力工作。根据公司实际,我们设立了内部下岗培训,具体细节如表 28 所述: 26 表 22 内部下岗培训 培训对象 未竞聘到岗位者 培训内容 由公司根据实际情况决定 培训方式 由公司根据实际情况决定 流程 首年度 下年度 继续培训 继续培训 解 待岗 聘 开始 失败 失败 失败 失败 培训 年度竞聘 年度竞聘 日常竞聘 二次下 日常竞聘 岗培训 结束 成功 成功 成功 上岗 上岗 流程说明 在首年度,若岗位出现日常空缺,下岗培训员工可竞聘上岗;未能上岗者,继续参与上岗培训; 员工首年度上岗培训结束后,员工参与公司年度竞聘上岗;未能竞聘成功者,与公司签订聘用合同后, 将处于待岗状态,员工可申请二次下岗培训,期间公司出现岗位空缺后,员工可参与竞聘;若该员工至 年度竞聘止仍未能重新上岗,公司有权解聘该员工; 员 下岗培训员工在学习期间享有基础工资和 1 等 D 档的岗位工资,无绩效工资; 工 下岗培训员工竞争上岗后执行新任岗位工资和相应的绩效工资; 待 待岗人员待岗期间仅发放基础工资,如其基础工资低于郴州市最低工资水平则按最低工资标准发 遇 放;竞争上岗或转为学习岗后按相应标准执行; 27 4.2 其他培训 考核结果的处置之一是将年度考核结果与员工培训结合起来,根据考核结果确定员工应 接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱岗培训,并及时评估其培训效 果,通过培训建立起一种员工压力和动力机制。具体细节如表 29 所述: 表 23 其他培训 轮换岗位后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训 对象 获得升迁后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 降职后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 其他需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训周期 由公司根据实际情况决定 培训内容 由公司根据实际情况决定 培训方式 由公司根据实际情况决定 流程 A B C D E F 总经理工 作部 总经理工作 部 总经理工 作部 总经理 工作部 总经理工作部 总经理工作 部 G 开始 确 定 在岗培训 培 训 设计培训内容 制 需求 定 培轮岗培训 训 考 选定培训方法 核 计 结 果培 训 实 施 升迁培训 划 计划 处 置 结束 准备培训条件 明确 降职培训 培训 目标 评估 培训 效果 脱岗培训 选定培训人员 流程说明 1.根据员工年度考核结果,确定员工应接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱 岗培训; 2.确定培训需求:哪些员工需要培训;需要什么样的培训; 3.明确培训目标:根据培训需求确立培训目标,培训目标应与公司发展目标相符,同时培训的目标应 具体化,具备可操作性; 4.拟订培训计划:培训计划主要包括培训内容、培训方法、培训课程、培训预算、培训师等; 5.实施培训计划 6.培训评估和反馈 28 5 方案实施风险与防范对策 5.1 方案实施风险分析 激励机制整体方案的实施过程是一个打破公司原有的利益格局,建立公司新的利益格局的 过程。利益格局的变化将不可避免的引起公司内部的震动,这将对整套方案的推行带来困难。 因而风险分析和防范对策对于公司激励方案的顺利实施必不可少。我们认为,公司在实施整体 方案的过程中将有可能会面临以下风险: (1) 公司中下层管理者对于实施激励方案的重视不足; 虽然公司高层管理者非常重视方案的实施,但公司中下层管理人员有可能没有充分意识到 激励机制的重要性,因此在方案实施过程中会因为重视程度的不足而使实施的效果大打折扣。 (2) 员工无法理解方案的实质性内容,在理解与实施过程中产生歧异; 因为历史原因,公司员工旧有的思想观念很难在短期内会有所改变和提升,因此在方案的 理解上难免有可能会产生各种各样的偏差,使得方案实施的实际情况与预先估计的情况不相一 致。 (3) 员工心理与行为上的抵触; 由于方案本身已经在很大的程度上触及到了公司每一位员工的实际利益,利益格局的变化 使一部分员工有可能会丧失一些原本可以拥有的权利和利益,除此以外,由于会加大对员工的 考核以及考核结果的处置力度,员工心理与行为上的抵触有可能使方案难以顺利实施。 (4) 方案涉及的面较宽,导致方案实施不到位; 激励方案涉及到了公司所有的员工,因此在整个方案实施时难免会出现过于仓促导致实施 不到位的情况发生。 (5) 方案本身的风险 方案本身的完善是一个渐进的过程。虽然在设计过程中已经考虑到了各种因素,但难免存 在挂一漏万或考虑不妥的地方,需要做进一步的调整与改进,在调整改进过程中会使得原有的 计划步骤被重新打乱并加以调整,因此方案自身的疏漏会产生风险。 5.2 防范对策 (1)争取华润集团领导对方案的理解和支持,保证方案顺利实施 华润集团作为鲤鱼江公司的主要控股集团,能否得到华润集团领导对方案的理解和支持, 是晋升激励方案能否顺利实施的前提和基础。 29 (2)加强宣讲和培训,保证公司中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施 晋升激励方案的实施就是要打破现有的利益格局,重新按职责对各方利益进行合理地再分 配和调整。虽然受益面占主导地位,但受传统思想观念的影响,对新方案的理解必然会存在偏 差,实施时也必然会产生震动。因此,必须加强新方案在管理层内的培训和宣讲,保证公司的 中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施。这是保证新方案顺利实施的关键。 (3)加强方案实施中的辅导 方案在实施中有可能会遇到各种实际问题,因此在实施过程中进行必要的辅导是确保项目 质量的最好方式之一。建议方案实施以公司为主,同时可以采取“长期顾问”的方式聘请外部 专业人士协助。 (4)管理层面分层推进,充分发挥受益层在新方案实施过程中的推进作用 为了充分发挥受益层人员在新方案实施中的作用,新的方案应配合组织机构的调整,首先 从受益最大的层级即中层管理人员开始,然后逐层推进。 (5)基层操作分部门试点,尽量完善方案,减少震动因素。 本方案是在组织机构及相关人员均未到位的前提下设计的,方案难免有不成熟之处,因此, 在进入全面的基层推进之前,首先宜选择一个典型的部门进行试点,以及时发现方案的缺陷和 不足,减少震动并能及时修正。 (6)保证执行力度,确保方案有效实施。 任何方案都有一个不断改进和完善的过程。在新方案推进实施的过程中碰到困难、发现不足 都是正常的,不能因为有困难或不足就中途停止,必须坚持到底。 (7)建立有效的效果跟踪和评估机制,逐步完善相关制度。 职位晋升激励体系是与实现公司发展战略相适应的动态体系。一方面,体系的实施需要一 系列的相关的制度和措施来保证,公司必须逐步建立健全并完善相关制度。另外,在方案实施 过程中,应建立有效的效果跟踪和评估机制,以便及时发现并调整和完善现有方案体系。至少 每年应进行一次全面的评估。 (8)薪资调整须先行一步,调整到位 晋升激励属于高层次激励,是建立在基本需求得到很好满足的基础之上的,而薪资激励是 最基本也是最基础的激励,薪资制度的保障体现在员工薪资应与其岗位职责、工作难度、工作 环境等相适应,应能体现公平、合理性,消除员工的不公平感。为了保证晋升激励整体方案的 30 顺利实施与推行,公司在完成组织结构调整的同时,薪资调整也应一并到位。 (9)严格规范考核体系,保证晋升激励体系的实施基础公平合理、客观有效 整个激励和晋升体系的实施均以考核为前提和基础,考核体系的有效性是晋升激励体系方 案能否有效实施的根本保证。建议从两个方面来规范和保证考核体系的有效性。 一是定期调查评估现有考核体系的考核指标、考核内容与考核标准等的合理性和有效性, 对不合理或不协调的地方进行及时的修正和调整。与晋升激励体系评估周期一致,至少应一年 一次。 二是加强对考核主体和被考核者的培训,阐明考核的目的主要在于帮助员工提高个人技能、 素质从而改善个人和公司的整体绩效。要求考核主体能有效坚持考核原则,保证考核过程的公 正、客观,同时尽量消除被考核者对考核的排斥心理。 6 调节机制 晋升整体方案的实施是一个逐步推进,并在推进中逐步完善的过程。方案中不完善之处不 可避免,方案必须给予总经理一些处理例外事项的权力。我们建议,在方案实施的过程中,出 现方案未予规范的例外事项时,由总经理负责全权处理相应例外事项。 31
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员工晋升竞聘管理流程
员工晋升管理 (三) 员工晋升竞聘管理流程 员工晋升竞聘管理流程 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员 工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐 级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可 以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋 升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位 空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 1 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各 级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条 件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程到预 算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司—环境公 司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。 2 新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业 兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工 谈话制度执行情况。 三、进行个人特长及技能评估。 人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件 一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每 两年填写 一次,新员工转正后一个月内填写。 四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规 划,结合自身实际情况填写。 人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、 晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与 方向。 七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未 来发展的需要。 八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划 调整的依据。 3 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 3 4 5 6 职等类别 主管人员 管理人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 职能部门经理或副经理 技术部门经理或副经理 公司经理或副经理 高层 学历要求 专科以上 本科以上 职称 初级 中级 中级 高级 中级 中级 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 八年以上相关工作经验 十年以上相关工作经验 员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织 一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数 量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步 审查后交人力资源部 队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力资 源部。 4 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织 用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》 (附 件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期 一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主 管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半 年, 跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较 大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管 理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执 行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 5 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公 司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要 建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。 公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年 度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”, 同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求” 的。 二、收集每个个案的资料,并进行分析。 对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员, 由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经 理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现 职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立 在短期内(3-6 个月)必 须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。 6 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1. 管理职务晋升推荐表 2. 员工晋升申请表 3. 员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 4. 员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 附件一: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 年龄 户口所在地 最高学历 所学专业 政治面貌 毕业学校 个人爱好及特长 计算机水平 参加工作时间 工作年限 在本公司工作年限 现 部门 职务 拟 推荐: 籍贯 任 职 聘任日期: 年 晋 位 升 职 月 日 累计聘任年限 □晋升 拟晋升部门(公司) □后备领导者 拟晋升职务 年 个月 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 公司负责人意见 7 职缺状 况 ○是 ○后备人才 ○否 ○其它 考核成 绩 历年考核成绩达规定的标准是: 人力资源 部任职资 格审查 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 办理; 审核意见 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门 职务 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件二: 员工晋升申请表 申请日期 : 部 门 原任公司/部门 新任公司/部门 个人资料 公司经历 晋升说明 人力资源部复核 总裁/副总裁 年 月 日 姓 名 原职位 新职位 年龄: 年 月 学历 : 外部年限 : 年, 内部年限: 入职日: 年 月 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司经理 日生, 岁 年, 合计 : 日 年, 年, 年, 年, 年, 职务 职务 职务 职务 职务 年 : : : : : 部门负责人 8 附件三: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 考核项目 拟任职部门: 考核内容 1、把工作放在第一位,努力工作 2、对新工作表现出积极态度 工作态度 3、忠于职守 4、对部下的过失勇于承担责任 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计 划并确定资源 工作与团体协作 2、按照员工能力和个性合理分配工作 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 管 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 理 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 监 督 4、在人事安排方面下属没有不满 1、经常注意保持下属的工作积极性 指 2、主动努力改善工作环境的提高效率 导 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 协 调 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 工 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 作 3、工作总结汇报准确真实 能 力 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 主管评语 拟任职职务: 分值 员工自评 主管评估 小计 20 30 20 15 15 100 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 9 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 拟任职部门: 拟任职职务: 要素 分值 员工自评 主管评估 小计 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动 各方面资源以实现目标 团队合作 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的 10 反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 不断创新 10 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工 作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 快速学习并不 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行 15 断分享知识 业先进技术和发展趋势 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 责任心与 工作尽心尽责,任劳任怨 15 主动性 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题 并着手解决 保证完成每一项工作的准确性与及时性 15 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据 工作能力 10 观念 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表 10 达自己的意图 合计 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 10
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各类岗位薪级工正常晋升对照表
各类岗位工资及薪级工资对照表: 专业技术职务岗位工资及薪级工资对照表 岗位工资 薪级工资 岗位 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 一级 2800 1 80 14 273 27 613 40 1064 53 1720 二级 1900 2 91 15 295 28 643 41 1109 54 1785 三级 1630 3 102 16 317 29 673 42 1154 55 1850 四级 1420 4 113 17 341 30 703 43 1199 56 1920 五级 1180 5 125 18 365 31 735 44 1244 57 1990 六级 1040 6 137 19 391 32 767 45 1289 58 2060 七级 930 7 151 20 417 33 799 46 1334 59 2130 八级 780 8 165 21 443 34 834 47 1384 60 2200 九级 730 9 181 22 471 35 869 48 1434 61 2280 十级 680 10 197 23 499 36 904 49 1484 62 2360 十一级 620 11 215 24 527 37 944 50 1534 63 2440 十二级 590 12 233 25 555 38 984 51 1590 64 2520 十三级 550 13 253 26 583 39 1024 52 1655 65 2600 管理岗位工资及薪级工资对照表 薪级工资 岗位工资 薪级 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 1 80 14 273 27 613 40 1064 53 1720 2 91 15 295 28 643 41 1109 54 1785 岗位 工资标准 3 102 16 317 29 673 42 1154 55 1850 一级 2750 4 113 17 341 30 703 43 1199 56 1920 二级 2130 5 125 18 365 31 735 44 1244 57 1990 三级 1640 6 137 19 391 32 767 45 1289 58 2060 四级 1305 7 151 20 417 33 799 46 1334 59 2130 五级 1045 8 165 21 443 34 834 47 1384 60 2200 六级 850 9 181 22 471 35 869 48 1434 61 2280 七级 720 10 197 23 499 36 904 49 1484 62 2360 八级 640 11 215 24 527 37 944 50 1534 63 2440 九级 590 12 233 25 555 38 984 51 1590 64 2520 十级 550 13 253 26 583 39 1024 52 1655 65 2600 工勤技能岗位工资及薪级工资对照表 薪级工资 薪级 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 薪级 工资标准 1 70 11 188 21 363 31 614 2 80 12 202 22 386 32 643 3 90 13 217 23 409 33 675 工资标准 4 101 14 232 24 432 34 707 技术工一级 830 5 112 15 248 25 455 35 739 技术工二级 690 6 124 16 264 26 478 36 774 技术工三级 615 7 136 17 282 27 504 37 809 技术工四级 575 8 148 18 300 28 530 38 844 技术工五级 545 9 161 19 320 29 556 39 879 普通工 540 10 174 20 340 30 585 40 915 岗位工资 岗位 古希腊哲学大师亚里士多德说: 人有两种,一种即“吃饭是为了活着”,一种是“活着是为了吃饭”.一个人之所以伟大,首先是因为他有超于常人的心。“志当存高远”,“风物长宜放眼量”,这些古语皆鼓舞人们要树立雄心壮志,要有远大的理想。 有一位心理学家到一个建筑工地,分别问三个正在砌砖的工人:“你在干什么?” 第一个工人懒洋洋地说:“我在砌砖。” 第二个工人缺乏热情地说:“我在砌一堵墙。” 第三个工人满怀憧憬地说:“我在建一座高楼!” 听完回答,心理学家判定: 第一个人心中只有砖,他一辈子能把砖砌好就不错了;第二个人眼中只有墙,好好干或许能当一位技术员;而第三个人心中已经立起了一座殿堂,因为他心态乐观,胸怀远大的志向! 井底之蛙,只能看到巴掌大的天空;摸到大象腿的盲人,只能认为大象长得像柱子;登上五岳的人,才能感觉“一览众山小”;看到大海的人,就会顿感心胸开阔舒畅; 心中没有希望的人,是世界上最贫穷的人;心中没有梦想的人,是普天下最平庸的人;目光短浅的人,是最没有希望的人。 清代“红顶商人”胡雪岩说:“做生意顶要紧的是眼光,看得到一省,就能做一省的生意;看得到天下,就能做天下的生意;看得到外国,就能做外国的生意。”可见,一个人的心胸和眼光,决定了他志向的短浅或高远;一个人的希望和梦想,决定了他的人生暗淡或辉煌。
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07员工晋升激励方案
员工晋升激励方案 第一章 总则 第一条 为充分调动员工积极主动性,树立其长期为公司服务的意识, 增强公司凝聚力,以及对优秀人员的吸引力,特拟定本方案。 第二条 公司员工激励计划包括:年终奖、销售提成、晋升(级)、 绩效奖、优秀员工奖、出国旅游奖励、项目完成奖、免费进修计划 等。 第三条 本方案为指导性方案,具体实施依据具体的单项管理办法, 但须在本方案原则下执行。 第四条 本方案的制订、修改以及单项管理办法的制订均由人力资源 部进行。 第五条 本方案及单项管理办法经总经理批准后实施。 第二章 激励考核 第六条 绩效奖:具体见《绩效考核管理办法》 第七条 销售提成:仅针对业务部,具体见文件《关于营销部销售提 成比例的回复》 第八条 晋升(级):具体见《员工异动管理办法》 第九条 年终奖:公司其他员工在完成年度目标的情况下,公司根据 当年效益发放奖金,但当年 12 月 1 日前离职的人员公司不发放该项 奖金。具体办法由人力资源部于每年十二月中旬制订。 第十条 优秀员工奖:公司鼓励并表彰员工为公司服务尽责尽力的行 为,每年十二月底按一定比例评选公司优秀员工,并颁发荣誉证书 和奖金,员工参选优秀员工须同时具备以下条件 1) 必须在当年元月一日前进入公司,即服务年限满一年。 2) 绩效考核有十个月以上为评为 A 等。 3) 当年功过抵消。 第三章 如何有效激励员工 管理工作中十分重要的一部分是对人的管理,人力资源管理主 要是通过激励来实现的。所谓激励,就是管理者遵循人的行为规律 , 运用多种有效的方法和手段,最大限度地激发下属的积极性、主动 性和创造性,以保证组织目标的实现。由此可见,激励机制运用得 好坏是决定企业兴衰的一个重要因素,如何运用好激励机制也就成 为各个企业面临的重要问题。 一、影响激励的主要因素 首先,员工是否相信他们的努力可以反映到绩效评估中去。对于有 些员工来说,答案是否定的。原因可能是他们缺少必要的技能,这 意味着不管他们多么努力,绩效也不可能很高。或者评估系统的标 准是非绩效因素,如忠诚度等,那么努力再多也不一定能得到更高 的评价。还有一种可能是员工认为经理不喜欢自己,因此,他觉得 不管自己的努力程度如何,在绩效评价上都不会得到高分。这些现 象表明,员工激励程度低的一种原因就是员工认为自己的努力不会 得到回报。 其次,员工是否相信高绩效评估能带来高报酬。许多员工认为,绩 效与报酬之间没有太大关系,原因是公司的报酬不是以绩效为依据。 例如,如果薪酬是按资历计算或者对经理的献媚程度,员工就可能 认为绩效和报酬之间没有多大关系,因而很难受到激励。因此,公 司需要建立科学的、公正的绩效评估制度和体系,并进行宣传贯彻, 让全体员工了解。 最后,员工得到的报酬是否是他们希望得到的。一个员工努力工作, 希望得到晋升,结果得到的是加薪;或者一个员工希望能做更有乐 趣和挑战性的工作,却只得到了几句表扬的话语。在这两种情况下, 员工的激励都只能达到局部最优化。这些例子说明,将报酬个别化 以适应不同员工的需要是非常重要的。但是,很多管理者错误地认 为,所有的员工有着相同的需求,因而忽视了差异化报酬手段的激 励性效果。因此,公司对不同需求的员工,需要采取个性化的激励 手段。 很多员工在工作中没有受到激励,是因为他们看不到努力与绩效的 关系、绩效与报酬的关系,以及他们得到的报酬与实际想要的报酬 之间的关系。如果想要激励员工,就必须强化这三者之间的关系。 二、员工激励应注意的问题 1. 激励不等于奖励 很多管理者简单地认为激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往 往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。 从完整意义上说,激励应包括激发和约束两层含义,奖励和惩罚是 对立统一的。激励并不全是鼓励,它也包括许多负激励措施,如罚 款、降职、淘汰激励等。 在每个企业中,员工都有各种各样的行为 方式,但其中有部分行为并不是企业所希望的。对希望出现的行为, 公司可以采用奖励进行强化;对不希望出现的行为,按照激励中的 强化理论,可采用约束措施和惩罚措施,即利用带有强制性、威胁 性的控制技术,如批评、罚款、淘汰等,来创造一种令人不快或带 有压力的条件,将员工行为引导到特定的方向上。 2.精神激励不容忽视 提到员工激励,人们往往想到的就是物质激励。许多管理者认为: 员工上班就是为了挣钱,因此金钱是对员工进行激励的最有效工具。 有些管理者一味地认为只有奖金发足了才能调动员工的积极性。但 在实践中,不少企业在使用物质激励的过程中,耗费不少,而预期 的目的并未达到,员工的积极性不高,反倒贻误了组织发展的契机。 美国管理学家皮特指出:“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会 使大家彼此封锁消息,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不 会正。” 客观看待和正确理解员工的需求,尊重他们的正当需求是激励的基 础,是激励的出发点。如果对于员工的需求和价值观理解错误,那 激励也就无从谈起。事实上人不但有物质上的需要,更有精神方面 的需要。美国的一项有关激励因素的研究表明,员工把经理对其某 项完成工作的赞扬列为所 有激励中最重要的。但不幸的是,在这项研究中,58%的员工说 管理者一般不会给予这样的表扬。可见企业不能仅用物质来激励员 工,精神激励有着不可替代的作用。 3.平均分配等于无激励 有的企业在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,努力水平 反而下降了。原因是没有辅以系统科学的评估标准,最终导致实施 过程中的“平均主义”,例如评优中的“轮庄法”、“抓阉法”等 等,打击了贡献大的员工的积极性。奖金本来是激励因素,可在实 施过程中出现了偏差,使员工产生不满意感,反而抑制和消减了员 工的努力水平。 一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体 制相配合才能发挥作用。其中,评估体系是激励的基础,有了准确 的评估才能有针对性地进行激励。在激励实施的过程中,一定要注 意公平原则,让每个人都感到自己受到了公平对待,必须反对平均 主义,否则激励会产生负面效应。 三、建立有效的激励机制 1.建立科学的、公正的激励机制 激励的目的是为了提高员工的积极性,影响工作积极性的主要因素 有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、薪酬福利和工作 环境等,这些因素对于不同文化的企业所产生的影响也不同。在制 定激励制度时要体现科学性,企业必须系统地分析、搜集与激励有 关的信息,全面了解员工的需求。 激励必须公正,激励制度一定要体现公正的原则。一个人对他所得 的报酬是否满意不是只看其绝对值,而要进行社会比较或历史比较, 通过比较,判断自己是否受到了公平对待,从而影响自己的情绪和 工作态度。因此,企业要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大 多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制 度执行。 2.精神激励与物质激励并重 对于一些工作表现比较突出的优秀员工,我们完全可以采用精神激 励的方法,给予必要的荣誉奖励。例如,管理者可以向干得好的员 工表示祝贺,最简单的方式是说一句“干得不错”;或者写一张手 写的条子或一封电子邮件称赞员工的行为,对他们的工作表示认可。 对于渴望社会赞同的员工,管理者可以公开对他们的成绩表示认可, 满足他们的成就感。也可以设计一定的级别和头衔并创造出足够的 层次,以便让员工一次又一次地提升。为了加强团队的凝聚力和激 励,管理者还可以召开会议来表扬那些有成效的团队。 3.综合运用工作激励和参与激励 工作本身具有激励力量,没有人喜欢平庸,尤其对于那些年纪轻、 干劲足的员工来说,富有挑战性的工作和成功的满足感,比实际拿 多少薪水更有激励作用。企业可以根据自身的特点灵活运用工作激 励。为了更好地发挥员工工作积极性,管理者要进行“工作设计”, 使工作内容丰富化和扩大化,并创造良好的工作环境。此外,还可 通过员工与岗位的双向选择,使员工对自己的工作有一定的选择权。 尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工 作以增加员工的新奇感,培养员工对工作的热情和积极性。 4.对员工分层次进行激励 从事简单劳动的员工,创造的价值较低,人力市场供应充足,对于 他们采用物质激励是适用的和经济的,采用物质激励会更有效。相 反,高层次的技术人员和管理人员,来自于内在精神方面对成就的 需要更多些,而且他们是企业价值的重要创造者,公司希望将他们 留住。因此公司除尽量提供优厚的物质待遇外,还要注重精神激励 和工作激励,如优秀员工奖、晋升、授予更重要的工作、创造宽松 的工作环境,以及尽量提供有挑战性的工作来满足这些人的需要。 5.了解员工需求,实施个性化激励 在管理实践中,如何对企业中的个人实施有效的激励,首先是以对 人的认识为基础的。要想激励员工,必须了解其动机或需求。管理 者首先要明确两点:一是没有相同的员工;二是在不同的阶段,员 工有不同的需求。对于不同的员工应当考虑个体差异,具体分析, 找到激励他们的因素,采取不同的激励方法,有针对性地进行激励。 例如,年轻员工比较重视拥有自主权及创新的工作环境,中年员工 比较重视工作与生活的平衡及事业发展的机会,年龄较大的员工则 比较重视工作的稳定性。女性员工相对而言对报酬更为看重,而男 性员工则更注重企业和自身的发展。因此企业在制定激励机制时一 定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激 励效力。 不同的员工有不同的需求,一个特定的员工在不同的时期、环境也 是有不同需求的。这些需求主要是受自身的愿望变化、自身工作与 生活环境的变化、社会时尚的变迁、家庭的直接或间接需求等因素 影响的。由于影响员工需求的因素很多,而且既可以独立变化,又 可以交叉影响变化,所以我们一定要抓住员工的主导需求,才能进 行有效的激励。 6.奖惩并用,引入末位淘汰机制 激励之有效,原因在于人们在事关自己切身利益的时候,就会对事 情的成败分外关注,而趋利避害的本能会使面临危机的压力转变为 动力。可以想像,人们在降低收入、失去工作等威胁面前,定会发 奋工作。末位淘汰制是为提高组织的竞争力,通过科学的评价手段, 对员工进行合理排序,对排名在后的员工,按一定的比例或数量进 行调岗、降职或辞退。其目的是通过对末位的强行淘汰来增强员工 的危机感和紧迫感,提高员工的工作质量和工作效率,以达到推动 组织的整体进步。 第四章 激励员工的方法 第一部分 激励个人 鼓舞士气 授权 一对一沟通 征求建议 激发创造力 进行职业培训 让工作变得趣味盎然、富于挑战性 第二部分 激励团队 目的清晰,目标明确 团队精神 高效会议 团队主动性 团队建议 团队创造力 自我管理的工作团队 第三部分 激励公司 简化政策和规定 培养员工的主人翁意识 提供灵活的工作机制 与员工充分沟通 倾听员工的建议 制订员工发展计划 改善工作环境和员工福利
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员工晋升考核管理办法
员工晋升考核管理办法 一、目的 为建立公平、公开、公正的员工晋升渠道,激励员工努力上进,提升公司绩效,特制定本晋升制度。 二、适用范围:适用于本公司全体员工。 三、管理流程: 1、员工晋升由员工本人提出申请,由主管部门和行政部门进行审核,报总经理核准。本条适用员工转 正、 晋职、晋级、变岗等审批流程。 2、降级、降职、辞退由员工主管部门提交报告,行政部门进行审核,报总经理核准。 3、员工晋职、变岗、离职一经批准的,3 个工作日内完成工作移交。 四、员工晋升发展阶梯 1、纵向发展阶梯:部门普通员工一级--普通员工二级---普通员工三级---组长---部门主管或助理--部 门副经理---部门经理-—高层管理-—董事会-—股东。 2 横向发展阶梯:当员工觉得现工作不适合时,可根据自身特强,在公司内重新选择合适的岗位,再依据 新岗位管理职位晋升。 五、员工晋升条件 晋升类别 晋升条件 职位晋升需同时符合以下条件: 1、任职要求:担任现有职位 1 年(含)以上(不含试用 期); 2、培训要求:上年度参加各类培训满 20 次(以行政部备 案 职位晋升 的为准); 3、综合考评要求:综合考评分在 90 分以上, (晋职) 且最近 6 个月的 月度 KPI 不低于 85 分;详见综合考评明细 表。 综合考评=业务水平(70%)+能力素质(10%)+组织纪 律(10%)+团队合作(10%) 4、年度或半年度主要目标任务已完成; 5、职位条件:申请人已达到待晋级职位的岗位任职要求。 薪资晋升同时具备以下条件: 1、时间要求:入司 6 个月以上(不含试用期); 2、培训要求:上半年度参加各类培训满 10 次(以行政部 备 薪资晋升 案的为准); 3、综合考评要求:综合考评分在 90 分以 (晋级) 上,且最近 6 个月的 月度 KPI 不低于 85 分;详见综合考评 明细表。 综合考评=业务水平(70%)+能力素质(10%)+组织纪 律(10%)+团队合作(10%) 4、年度或半年度主要目标任务已完成。 内部调岗同时具备以下条件: 1、时间要求:在现有岗位工作满 3 个月(不含试用期); 2、通过变岗前部门经理、和变岗后部门经理的同意; 内部调岗 (变岗) 员工晋升综合考评表 备注说明 1、职位晋升是指:不同职位之 间的晋升,即实现从员工--组 长--主管-部门经理(含部门副经 理)--部门经理以上职位之间的 职位升迁,前提是公司具备空缺职 位。 2、员工在晋升到上一职位 时,原 则上需经历为期 1--3 个月的试用 期,试用期期间薪资不变,试用期 合格方可转正。 公司不支持员工单独调薪,员工的 工资调整由行政部统一组织,每年 组织两次。分别为每年的 3 月份和 9 月份。 1、变岗后原则上需经过 1--3 个月 的试用期,试用期间薪资不变,合 格后按照新的薪资标准执行。 2、申请人若无变岗后岗位工作经 历的,原则上从变岗后岗位的最低 级薪资标准开始执行。 3、试用不合格的,退回原岗位或 另行调配。 类别 考核标准 考核责 任人 实际分值 业务水平(70%) 严格按照月度 KPI 考核表和年度考核 行政部 前 6 个月平 表 执行。 均 分 1、品德良好,得到员工和客户的尊 ×70% 重; 2、工作中无虚假行为; 能力素质(10%) 3、能力突出,超额完成工作目标及任 部门经理 实际得分 务; 4、学习能力良好,善于学习优秀的管 理经验和技术经验。 1、无旷工、月迟到早退无两次以上; 2、遵守公司一切规章制度;无不良记 组织纪律(10%) 录; 3、无损害公司、部门利益言 行政部 实际得分 行; 4、服从分配、任劳任怨; 5、不打人骂人。 1、团结友爱、员工及客户关系良好, 无损害他人行为; 2、乐于助人,主 团队合作 动承担工作以外的目 标和任务; 部门经理 实际得分 (10%) 3、无客户投诉行为; 4、协作精神好; 5、工作主动,能主动与上级分担。 综合评分 (100%) 备注(其他特殊奖 罚情况) 行政部 备注 最近 6 个月的月度 KPI 不 低于 85 分。 本项得分低于 6 分的, 不 予晋升。 本项得分低于 6 分的, 不 予晋升。 本项得分低于 6 分的, 不 予晋升。 以上四项之和 综合考评分在 90 分以 上 予以晋升 考评说明:1、所有的岗位变动、薪资变动原则上应符合上述条件,因工作表现优秀,且有发展潜力的, 经总经理特批后,可提前晋职或晋级。 2、每位员工在一个年度中薪资上涨不超过两次。若因绩效原因薪资下调超过两次的,则无偿辞退。考核 若有虚假状况的,即取消当年的晋升资格。 3、员工变岗、晋职的,原则上需经历为期 1--3 个月的试用期,试用期期间适用原工资,试用期合格后方 能转正。转正后的工资参照员工的绩效考核和薪资制度执行。若试用不合格的,延长试用期或退回原岗位。试 用期最长不超过 6 个月。 4、员工变岗、晋职一经批准,员工应在 3 个工作日内完成工作移交,各职能部门调整相应权限。 六、晋升审批权限设定 1、所有员工的晋升需经总经理核准有效。 2、职能部门经理及以上职位的变动经总经理报董事长审批后有效。 七、降级、降职、辞退处分 1、公司坚持岗位能上能下的原则,若员工出现以下状况的,则公司将视程度予以降级、降职、辞退。具 体如下: (1)连续 4 个月目标任务完成达不到 80%或 KPI 考核连续 3 个月分低于 80 分的; (2)不遵守公司规章制度,在制度执行中有多次违犯和虚假行为的; (3)泄露公司技术机密、重要文件和资料或制度的; (4)有挪用公款、徇私舞弊、行贿受贿、私自交易行为一经发现的; (5)无故连续旷工 2 天或一年累计旷工超过 5 天的; (6)工作期间擅自离岗、影响工作开展的; (7)严重违反劳动纪律,聚众闹事的; (8)工作疏忽而使公司蒙受重大经济损失的; (9)在外兼营与公司业务相关工作、影响公司利益的; (10)违反治安管理条例或刑事犯罪的; (11)煽动怠工或罢工者,经查实的; (12)散播不利于公司的谣言者,经查实的; (13)有其它违纪行为的; 2、公司坚持职位、薪资能上能下的用人原则,任何员工都有晋升和降 级的机会和可能。具体如下: (1)任何员工在最近 6 个月的 KPI 记录中,有 3 个月(含)以上低于 80 分的或年度考核分在 80 分以下的 或连 续 4 个月未完成目标任务的 80%的,则职位和工资均下降一级。若该员工岗位等级已是最低级的,则留待 观察一 个月,若观察月的考核仍低于 80 分的,公司剑予以无偿辞退。 (2)在职位晋升中,若存在试用期,试用期不合格的,则不予以转正,视情况延长试用期或退回原岗 位。 (3)如员工具备晋升条件而无应晋升的职位空缺时,则先晋升薪级;待职位有空缺时再晋升职位。 八、其它 本制度经总经理签核后自发布之日起实施。 九、附件: 1、员工转正、晋职、晋级、变岗审批流程及表单 2、降级、降职、退审批流程及表单 员工转正(晋职、晋级、变岗)审批流程 序号 报审部门 报审流程 1 申请人 填写《员工转正、晋职、晋级、变岗申 请表》要求内容与依据准确、完整。 2 3 4 5 6 审核时限 考评办法 如申报内容虚假、不真实的、不具备 变动条件,仍申请上报的或申报内容 不完整的,则不予晋升。 □申请人达到转正或变岗要求,同意 如申报内容虚假、不真实或未达到变 部门经理意 □申请人未达到转正或变岗要求,不同 1 个工作日 动条件仍审核上报的、申报内容不完 意 见 整仍审核上报的、收件后一个工作日 □若属晋职、晋级,需填写《员工综合 未回复意见的,则扣当月 KPI5 分。 考评表》 □申请人达到转正或变岗要求,同意 如申报内容虚假、不真实或未达到变 □申请人未达到转正或变岗要求,不同 行政部审核 1 个工作日 动条件仍审核上报的、申报内容不完 意 整仍审核上报的、收件后一个工作日 □申请人达到晋职、晋级条件,需填写 未回复意见的,则扣当月 KPI5 分。 《员工综合考评表》 如申报内容虚假、不真实或未达到变 分管副总核 □同意晋升; 1 个工作日 动条件仍审核上报的、申报内容不完 □不同意晋升。 注明理由。 批 整仍审核上报的、收件后一个工作日 未回复意见的,则扣当月 KPI5 分。 □同意晋升; 总经理核准 1 个工作日 □不同意晋升。注明理由。 行政部、 备案、更改薪资。 1 个工作日 财务部备案 员工转正、晋职、晋级、变岗申请表 申请人 变动性质 □转正 所在部门、岗位 □晋职 □晋级 □变岗 入司时间 □其他 □ 在试用期,本人已连续 个月达到 分以上,并确认已达到 转正要求; □ 本人担任现有职位 1 年(含)以上(不含试用期); □ 本人上年度参加培训满 20 次(行政部备案的为准); 晋职 □ 本人最近 12 个月的月度 KPI 不低于 85 分(综合考评由行政部计 算)。 □ 本人的年度或半年度主要目标任务已完成; □ 本人已达到上一职位的岗位任职要求。 □ 本人入司 6 个月以上(不含试用期); □ 本人上半年度参加培训满 10 次(行政部备案的为准); 晋级 □ 本人最近 6 个月的月度 KPI 不低于 85 分(综合考评由行政部计 算)。 □ 本人的年度或半年度主要目标任务已完成; □ 本人已达到上一职位的薪资要求。 □ 本人在现有岗位工作满 3 个月(不含试用期) □ 因公司业务发展需要和个人职业发展需要,申请变岗即从 变岗 部门 岗位变岗至 部门 岗位,已经过变 岗前、后部门经理同意。 根据公司批准的部门岗位级别划分标准:原属 部门 岗位 级别的任职资格,月薪 元;现已具备 部门 岗位 级别的任职资格,月薪 元;若有试用期的,试用期工资为 元/月,试用 个月。(行政部填写) 自 年 月 1 日起享受该级别薪资待遇。(当月 10 日之后申请的,从下个月 起 实施)。(行政部填写) 部门经理: 行政部审核: 主管副总核批: 总经理核准: 转正 申请依据 申请岗位级别 变动起始时间 申请人: 员工综合考评表(总分 100 分) 类别 考核标准 按照月度 KPI 考核表和年度考 核 表执行。 前 6 个月平均分 业务水平(70%) ×70% (有年度考核分的按照年度考 核) 1、品德良好,得到员工和客户 的尊重; 2、工作认真负责、 工作中无虚 假行为; 3、工作 能力素质 能力强,超额完成工作 目标及 任务; 4、刻苦学习,善于学 (10%) 习优秀的 管理和技术经验。 5、能及时解决本职工作存在的 困难。 组织纪律 (10%) 1、月均无一次旷工或两次迟到 早退现象 2、严格执行公司的 各项规章制 度 3、无发生损害 公司或部门利益 的言行 4、积 极参加公司或部门的各项 活动 5、无任何违法违纪行为 考核责任人 评分 备注 行政部 最近 6 个月的月度 KPI 考核不低于 85 分。 本部门 本项得分低于 6 分 的,不予晋升。 行政部 本项得分低于 6 分 的,不予晋升。 团队合作 (10%) 综合评分 (100%) 备注(其他特殊奖罚 情况) 1、与员工及客户关系良好,无 损害他人行为 2、乐于帮助他 人,主动承担工 作以外的目标 和任务 3、服从分配,听从安 排 4、无客户投诉行为 5、不计个人利益、以大局为重 本部门 DCRC 部 本项得分低于 6 分 的,不予晋升。 行政部 综合考评分在 90 分以 上予以晋升
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年度晋升考核制度
年度晋级考核制度 第一章 总则 第一条 适用范围 本制度适用于*****有限公司对全体转正员工的人事考核。(试用期内员 工不参加考核) 第二条 目的 本制度目的在于规范人事考核业务,根据员工在日常工作中表现出来的 能力、积极性、工作实绩给予真实客观的评价,根据评价结果给予公正的待遇。 提高工作积极性和工作能力。 第二章 考核 第三条 第四条 考核内容 人事考核分能力、积极性、工作实绩方面。 考核种类 1. 人事考核分事务人员和现场人员两类。 2. 事务人员以自我评价为参考资料,进行 1、2 次考核;现场人员没有自我评价, 经主管科长进行业务评定后再由副总决定,上报人事科。 第五条 第六条 考核人与被考核人 区 分 评价人 自我评价 本人 第一考核 主管科长 第二考核 副 总 备 注 评价人或被评价人如有工作变化, 后任者在听取前任的意见后再与考 核。 考核时间与期间 1. 每年度考核一次。 2. 每年二月份准备工作,三月份考核评价,四月份工资兑现。 第三章 评价 第七条 第八条 能力评价 1. 定义:指个人经长期工作积累起来的完成任务的潜在能力。 2. 能力评价内容:理解力、实践力、表现力、分析力、专门知识、综合知识等。 积极性评价 定义:指员工个人的工作态度、责任心、协作精神、集体精神等。 第九条 工作实绩评价 1. 指员工个人发挥自身的能力完成业务目标、任务等实际情况的综合评价。 2. 评定参照员工日、周、月计划与实绩表。 第十条 评价标准 1. 能力、积极性、工作实绩各分 S、A、B、C 四个等级。 2. 参考标准 等级 S A 能力与积极性 能力:在本岗位上能出色地完成任务 积极性:在本岗位上能起到模范作用 能力:能胜任本岗位的工作 积极性:在本岗位上起到一定模范作用 工作实绩 要求标准 120% 100% B 在本岗位上有一定不足之处 80% C 在本岗位有很大的不足之处 60% 3. 评价等级分依次为:100、80、60、20。 4. 等级的评定以被考核人所在岗位要求的能力、积极性、工作实绩为标准,非相 对比较标准。 第十一条 考核人在考核时应遵循的原则 1. 考核人必须参加提高考核能力的教育,提高对考核的认识,诚实地进行评 价。 2. 考核人要在平时对被考核者进行观察,掌握被考核者的第一手资料 3. 禁止在考核中出现过松、过严、悬殊过大等现象,公正客观地对员工进行 评价。 第四章 程序及结果 第十二条 考核程序 1. 由人事科分发《员工自我评议表》、《部门员工考核评分表》。 2. 收集汇总两种考核表。 3. 成立公司考评委员会: 4. 组成人员:总经理、副总经理、各部主管、人事科长; 5. 事务人员根据《员工自我评议表》讨论确定晋级对象。现场人员根据《部 门员工考核评分表》逐一讨论确定晋级对象。 第十三条 晋级分数标准和人数比例 各年度晋级基准:当年 8 月 31 日前入社人员晋 2 个级号。以后入社 人员晋 1 个级号,此后按下表评分考核进行调整: 1.事务职 分数划分 晋级幅度 晋级比例 270(含)-300 级号+2 或 2 以上 10% 240(含)-270 级号+1 20% 180(含)-240 0 60% 180 分以下 级号-1 10% 分数划分 晋级幅度 晋级比例 180(含)-200 级号+2 或 2 以上 10% 160(含)-180 级号+1 20% 120(含)-160 0 60% 120 分以下 级号-1 10% 2.现场职 第十四条 加减分 加分: 1. 工作成绩突出,提出合理化建议,技术发明,改善减低成本或为公司争得 荣誉为公司作出很大贡献。考核时可以加分。 2. 工作期间一贯积极努力,考核时可以加分。 3. 加分最高为 60 分。 减分: 1. 在考核期间损害了公司的荣誉或工作积极性不高,减 30 分。 2. 迟到、早退满三次以上每次扣 5 分;事假、病假满三天每天扣 10 分。 3. 根据惩戒种类进行减分:警告(20)减薪(40)停职(60)降职(80)。 第十五条 本制度解释权在管理部人事科,如有变动,另行通知。 本制度自 20**年 8 月 10 日起执行
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员工晋升推荐表
员工晋升推荐表 员工基本信息 姓名 部门 入职时间 学历 专业 年龄 职位 职级 推荐人 工作述职报告 1、 上年度主要业绩指标完成情况及关键业绩 2、 上年度工作存在问题及原因分析 3、 本年度主要业绩指标及重点工作计划 4、 核心竞争力提升的策略 5、 本年度团队建设及人员管理情况(管理通道填写) 6、 本年度团队建设及人员管理策略及措施(管理通道填写) 7、 个人能力提升计划 8、 意见和建议 评价、推荐意见 直接上级意见: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 部门负责人意见: 分管领导意见: 年 月 日
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09公司员工晋升通道方案
第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅 通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效 , 特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 360 度季度考评和岗位绩效、业绩绩效并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质 能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或 有特殊才干者,可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方 向的变化而调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及职业道德; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 成立晋升考评组 组 长:总经理 副 组 长:人事经理 委 员:行政经理、财务经理、商务经理、销售经理、技术经理 六、管理职责划分 人事部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工 晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋 升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 试用期员工-观察期员工-部门普通员工-团队主管(助理)-部门副经理-部门经理-区 域副经理-区域经理-分公司副经理-分公司经理-总公司副总经理-总经理 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新 选择,调岗至新岗位需有 1 个月的岗位观察期,再在该部门内按照纵向发展的顺序升迁。 第三章 员工职业发展管理 一、建立员工档案:行政人事部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为 辅导人。职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等, 作为对职业生涯规划调整的依据。 二、制定职业发展意向:实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内, 由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、 技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由行政人事部跟踪督促新 员工谈话制度执行情况。 三、个人技能评估:进行个人特长及技能评估。行政人事部和职业发展辅导人指导员工 填写《员工职业发展规划表》,包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备 日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、员工培训需求调查:行政人事部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前 岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。行政人事部制订年 度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工定岗的基本条件 序 号 1 职等类别 职务名称 试用期员工 基层员工 2 观察期员工 学历要求 工作经验 专科以上 普通员工 专科以上 团队主管或者助理 本科以上 4 部门正/副经理 本科以上 5 区域正/副经理 本科以上 分公司正/副经理 本科以上 八年以上相关工作经验 副总经理/总经理 本科以上 十年以上相关工作经验 3 6 主管人员 管理人员 7 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 第二节 员工晋升的基本要求 序 职等 号 类别 职务名称 对应 考勤规定 培训时长 无违反公 培训时长 司各项规 超过 8 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 11 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 23 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 29 小 定的记录 时 区域正/副 无违反公 培训时长 连续六年季度 经理 司各项规 超过 35 小 考核≥1 职级 试用期员 工 1 基层 员工 2 3 5 工 普通员工 主管 团队主管 人员 或者助理 管理 4 观察期员 人员 1C-2C 部门正/副 经理 2B-3A 4C-4A 5C-5A 季度考核 连续两个季度 考核≥0.9 连续一年季度 考核≥1 连续两年季度 考核≥1 连续四年季度 考核≥1 本岗位工作年 限 半年 一年 二年 四年 六年 分公司正/ 6 副经理 6C-6A 副总经理/ 7 总经理 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 40 小 定的记录 时 无违反公 六年 连续十年季度 考核≥1 司各项规 十年 定的记录 第三节 员工晋升方法 一、 晋升时机 (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政 人事部每年组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办 理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:行政人事部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导 者的职务类别、数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》并初步审查后交行政人 事部; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》,经部门负责人、公司经理核查后交行 政人事部。 3. 晋升考核:行政人事部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查 符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工 晋升综合素质与能力考核表格》。 4. 决定人选:行政人事部汇总考核结果,提交晋升考评组讨论决定最后人选,由总经 理签发任命通知。 第四节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得 提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨 一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
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晋升调整申请表
晋升(调整)申请表 填表日期: 年 姓名 性别 年龄 学历 专业 到岗日期 申报类别 □晋升薪资 □职务晋升 部门 现任 职位 职务 职位 职务 建议薪资级别 其他公司工作经历 本公司工作经历 晋升(调整)原因 晋升(调整)生效日期 部门主管: 原岗位 主管副总意见 办公室(人力资源部)意 见 总经理意见 董事长意见 部门主管: 现岗位 日 □ 调整(职务、薪资) 部门 拟晋升 (调整) 月
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岗位发展通道方案
XXXXXX 公司员工发展通道方案 一、设立原则 为契合企业战略发展的人才需求,规范和激励员工职业发展,给员工提供多通道职业发展 路径,特制定本方案。 激励导向原则:员工发展通道的设立以激励优秀人才为导向,给予较大的发展空间。 公平性原则:规范员工的职业发展路径,建立公平的人才发展机制。 差异化原则:通过发展通道的设立体现出员工的差异化,即相同岗级随着工作表现的不同 同样体现出差异。 二、通道设置 结合公司实际情况,借鉴现代企业人力资源体系相关经验,公司设立多维度、立体化的员 工发展通道。 具体分为纵向、横向、深度发展,具体见附件-员工立体发展通道。 1、纵向发展通道 纵向发展通道是指以职级为维度的员工发展通道,即各部门内的岗位发展线条,从下至上 由专员、主管、副经理、经理四个岗位组成,员工有机会从该通道进行发展。 2、横向发展通道 横向发展通道是指跨部门的同职级为主的员工发展通道,员工有机会从事其他部门的相关 岗位工作,拓展工作经验和专业能力。 3、深度发展(薪档)通道 深度发展通道是指岗位不变,通过岗位价值实现的不断提升,在岗位内进行专业化的深度 发展,员工可以选择在自身岗位不断提升工作能力和工作业绩,以实现薪档的调整。 三、流动规则 1、纵向流动规则 纵向流动规则包括向上和向下流动。本规则内向上和向下流动适用于部门经理以下人员的 岗位降级,部门经理的向下流动以及拟向部门经理的向上流动另行规定。 (1)向上流动 向上流动即岗位晋升。一般要求拟晋升岗位存在空缺时才可执行。 员工只可进行一个职级的晋升,不可越级晋升。 拟晋升人员需一定的考核在目前岗位工作 3 年以上,连续 3 年内考核结果均在 B 级以上,且 至少存在一个 A 才可提名。专员晋升主管可根据实际情况放松年限至两年。 晋升总体工作由人力资源部组织,部门经理进行提名后,由分管领导审核、人力资源部出 具意见,总经理签字确认。 人员晋升确认后,薪档设置以与原薪酬相近原则入档,一般取高于现有薪酬并最接近的档 为新岗位的薪档,实际操作中,可在此基础上再上升一档,由总经理最终确认。 (2)向下流动 向上流动即岗位降级,分为自动下调和申请下调。 拟降级人员在本岗位的薪档已经下调到最低一档后,考核结果显示仍要下调薪档的,则自 动进行岗位下调,由人力资源部直接进行操作并通知被降级人员。 申请下调一般由部门经理进行申请,部门经理如认为该员工难以达到本岗位的要求,可直 接向人力资源部进行申请下调,人力资源进行考察、出具意见,由总经理最终确认。 降级后的薪档设置一般取低于现有薪酬并最接近的档为新岗位的薪档,实际操作中,可在 此基础上再下调一档,由总经理最终确认。 2、横向流动规则 横向流动指跨部门进行流动,分为主动和被动两种形式。本规则适用于部门经理以下人员 的横向调整,部门经理的调整另行规定。 主动调整需拟调整岗位存在空缺时才可执行。以个人申请为主,一般在空缺岗位公开后, 由个人进行申请,并经本部门经理和拟被调入部门经理同意后进行调岗,由人力资源部具 体组织。 被动调整有两种情况,一种是公司领导根据公司实际发展情况进行人员调整;一种调整是 该人员岗位难以胜任或匹配进行调整。第一种情形直接由人力资源部组织并进行实际操作 。 第二种情形一般由部门经理进行申请,人力资源部出具意见并建议拟被调入部门,再由人 力资源部与拟被调入部门经理进行沟通确认,拟调入部门经理期间可对该人员进行面试考 察。拟被调入部门经理不接收的,该人员原则上予以辞退。 主动调整人员进行跨部门调岗一般职级和薪档保持不变,但要求连续 2 年内考核结果均在 B 级以上,且至少存在一个 A 才可申请。其中专员调岗可根据实际情况放松年限,最低一年。 被动调整的第一种情况进行跨部门调岗一般职级和薪档保持不变。被动调整的第二种情况 进行跨部门调岗一般岗级不变,但薪档下调。 3、薪档流动规则 职级 战略发展 部 加 盟 拓 展 部 销 售 部 商 品 管 理 部 基地建 设部 财务部 质量管理 部 综合部 人力资源 部 审计监 察部 经 理 级 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 副 经 理级 副经理 副 经 理 副 经 理 副 经 理 副经理 副经理 副经理 副经理 副经理 副经理 拓 展 主管 营 建 主管 业 务 主管 品 类 主管 基地建 设主管 财务主 管 质量管理 主管 党群主 管 后勤主 管 薪酬绩效 主管 审计主 管 主 管 级 战略投资 主管 风控主管 企划主管 信息化主 管 信息化专 员 拓 展 专员 营 建 专员 业 务 专员 采 购 专员 开 发 专员 采 购 内勤 基地管 理专员 基地管 理内勤 销售会 计 采购会 计 费用会 计 出纳 质量检验 专员认证 管理专员 行政专 员 人事招聘 专员 审计专 员 专 员 级 薪档流动规则包括上调和下调。薪档调整适用于部门经理和各部门所有员工。 薪档上调的条件规定:年度考核结果为以下两个条件任意一个薪档均上调一档,连续 2 年 考核为 2 个 A 或连续 3 年考核为 2B1A。 薪档下调的条件规定:年度考核结果连续 2 年考核均为 D,薪档下调一档。 薪档上调或下调后考核等级视为清零,重新计算。 注:具体岗位的设置需要根据公司发展情况进行调整(可能存在增减),本表中部门岗位 目前并为设置,主要从发展通道的完整性上考虑进行了标识,员工的实际职业发展还需要 根据公司的岗位规划来进行操作。
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员工职业发展规划表模板
培 养 毕业 毕业 员工职业发展规划表 填表时间: 姓名 性别 大专 男 岗 位 类 别江西城市职业学院 现况 目标任务 文凭类 本科文凭 无 技术员 无 助理工程师 文凭 执业 职称类 无 工程师 无 高级工程师 目 学校 资格 标 职位 培 养 计 划 介绍下自己的专长 证类 提升 房建市政工程部 职员 计划完成时间 已完成 多学习,多动手,丰富实践经验 阅读该方面书籍 发展人脉关系网,利用业余时间参加培训 在现场多学习,多动手,丰富实践经验, 认真读书 二级建造师 无 二级建造师增 项专业 无 一级建造师 无 一级建造师增 项专业 注册造价 一级建造师取得后 无 造价员 未打算 职员 所学专业 房屋建筑工程 实现目标的相应 措施、手段 已在武汉理工大学报名学习 时间 无 无 入职时间 二级建造师取得后 丰富实践经验,认真读书 利用业余时间参加培训 未打算 部门副经理 工程师 人品人缘好,交际能力强 发展人脉关系网,充实自己 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 在工地现场能学到一些书本上看不到的东西,充实自己, 为以后独立开发项目做准备。 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 一般员工-部门副经理(分公司副经理)-部门经理(分公司经理) 请详细介绍自己短期、中期和长期职业发展设想 短期:取得二级建造师,做项目经理。中长期:成为公司的骨干,拥有独当一面的能力 员工签署: 部门领导意见: 填写指导: 1. 本表格在员工 与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员 工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取 得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、 技术技能,指应用专业知识的能力,有证
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公司员工职业发展通道管理办法
广州 XXXXXXXXXXX 有限公司 员工职业发展通道管理办法 总则 目的 为满足员工职业生涯规划与发展需要,建立和完善统一、规范的职位管理体系,推进 公司员工职业发展通道建设,帮助员工实现职业生涯规划目标,特制定本办法。 平等发展原则 所有员工的职级升降按年度考核结果执行; 任何员工的晋升均需满足晋升职位的岗位说明书。 动态性原则。 职位类别 职位分类:分管理、营销、技术和技工工人四类。 管理类人员指从事经营管理、生产管理、市场管理、技术管理、行政管理、 财会管理等岗位的专业管理人员。 营销类人员指直接从事市场营销工作的业务人员。 技术类人员之直接从事产品研究开发、技术工艺、品质控制、工业设计、信 息技术等岗位的专业技术人员。 技术工人是指有较高操作技能的专门从事具体操作工作的人员。 职业发展通道 本公司职业发展通道设计采取双通道模式,即每个员工都有两条可供选择的职 业发展通道。 职业发展通道设计具体如图 1 所示: 图 1 员工职业发展通道 管理类 班组长 车 间 主 任 部 门 经 理 普 通 员 工 总经理 专 员 主 管 部 门 经 理 业务员 销 售 主 管 销 售 经 理 营销类 跟单 总经理 销 售 主 管 区 域 经 理 职 能 经 理 技 术 组 长 技 术 主 管 技 术 经 理 技术类 技术员 总 工 程 师 助工 工程师 技术工人类 组 长 主 管 高级工程 师 车 间 主 任 普 通 技 工 生 产 经 理 助 理 技 师 技 师 高 级 技 师 级别鉴定、调整原则与方法 原则上每年实施一次各级别的晋级评定,评定工作由行政部组织,各部门协助 配合。 第十一条 采取纵向评定原则 按照级别从低至高进行评定。 级别逐级晋升,不得越级评定。 遇特殊情况,如被评定对象做出突出贡献,可越级评定,但一次最多不超过 3 级。 对新聘人员,一律在试用期满,转正后予以评定。 第十二条 评定办法 行政部可根据岗位调整情况,结合员工意愿,选择双重职业发展通道中的一条。 员工职业发展通道选定后,可以变化发展通道,但必须在公司相关职位出现空缺时方 可转换。 附则 第十三条 本办法由行政部负责制定、解释及修改。 第二十一条 本制度经主管例会讨论通过,总经理批准后实施。
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员工职业生涯规划表、能力开发需求表
员工职业生涯规划表 填表日期: 年 姓名 年龄 教育 状况 参 加 目 过 前 的 具 培 备 训 的 部门 岗位名称 最高 学历 毕业 学校 1 2 知识/能力的类型 知 识 / 能 序号 力 证书/简要介绍此技能 工作经历介绍 1 2 3 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立□稳定□休闲 □和家人在一起的时间□挑战□成为专家□创造 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合) 月 日 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业规划设想 填写指导: 1. 本表应在员工与辅导人充分沟通后填写,每年更新一次。填写表格的目的是帮助员工明 确职业发展规划,结合企业的发展要求实现员工自我需要,最大限度地发展员工的才能。 2. “已涉足的主要领域”栏包括员工学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3. “目前具备的知识/能力”栏主要包括四方面的技能: (1) 专业知识:指应用专业知识的能力,此技能有证书的需填写证书名称; (2) 人际沟通能力:指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力; (3) 分析能力:指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力; (4) 情感能力:指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的 能力,以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力。 4. “以往工作简介”栏员工应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥、是否感兴趣 ,是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5. “你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于员工明确自己的职业目标,从而明确员 工需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确员工的职业倾向、 指导员工进行职业生涯规划的依据。 6. “请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的知识/能力和工作以外的 兴趣爱好。 7. “请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)”指行政管理/专业/项目管理三条 晋升通道或三者的组合。 8. “请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指1-3年,中期指3-5年, 长期指5年以上。 员工能力开发需求表 姓名 部门 岗位名称 自我评价 上级评价 所承担的工 实践经验数量(任务数 工作质量(稳定期胜 事实依据/行为频 作 胜任程度评价 量、年限) 任水平) 度 工作内容1 工作内容2 工作内容3 工作内容4 工作内容n 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1 1 2 2 达到目标所需的知识和技能 1 2 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1 1 2 2 3 3 4 4 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1 1 2 2 对培训实施效果的意见 需要企业提供的非培训方面的支持 上级意见及依据 填表人: 填表日期: 年 月 日 填写指导: 1. 员工能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、能力及未来所需学习方向的工具,企业为 员工提供培训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段。 2. “所承担的工作”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容; 3. “自我评价”栏目,由本人根据实际工作完成情况进行填写。实践经验数量栏,主要描述 各项工作的实际工作数量,可以是任务的数量,如项目经理岗可以描述组织过2个以上的中型 项目,若不易于进行任务量化,则至少要填写从事相关工作内容的年限。工作质量栏,重点是 填写员工在本项工作当中稳定发挥时的胜任水平,根据成熟程度可以填写完全胜任、胜任和有 待进一步改善。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4. “上级评价”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,胜任程度评价方 法同上,但需要进行事实依据或行业频度的描述。“上级评价的事实依据”指由上级做出被评 价者具备或不具备何种能力的评价。上级评价的目的不在于考核,而在于向下级反馈考核的结 果,让员工客观了解自己已具备的能力和尚待改进的能力。 5. “我对工作的希望和想法”由员工在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标,“目前实 施的结果”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,企业对本人的支持情况。 6. 有关培训等栏的内容是人力资源部门确定培训计划和改进培训工作的依据。 7. “需要企业提供的非培训方面的支持”由员工填写为实现个人职业生涯规划,需要企业、 上级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换等等。 8. 员工能力开发需求表每年填写一次。
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职业发展通道表汇总
企业管理通道 一般类 岗位 总裁 总监 职级代码 科长 Team长 专员 T级 执行副总裁 S级 副总裁 (实际职务名称) R级 执行总监 (副总经理、中心主管) Q级 总监(实际职务名称) P级 岗位 -- L级 副部长级(实际职务名称) K级 -- J级 -科长级 (实际职务名称) 职级 职级代码 武汉 S级 21000 一级高级项目/现场经理 R 级 19000 二级高级项目/现场经理 Q 级 17000 三级高级项目/现场经理 P 级 15000 一级项目/现场经理 O级 12000 二级项目/现场经理 N级 11000 三级项目/现场经理 M级 10000 高级自动化系统工程师 四级项目/现场经理 L级 9000 -- K级 -- 一级项目/现场工程师 J级 8000 二级项目/现场工程师 I级 7000 三级项目/现场工程师 H级 6000 首席项目/现场经理 高级项目/现场经理 副总监(实际职务名称) 部长级 (实际职务名称) I级 职级 -- M级 -- -- 高级销售经理 部长级 C1-1~C5-1 项目/现场经理 /大区经理/ OFFICE经理 副部长级 C6-1~C8-1 --销售经理/区 域经理/ 科长级 C9-1~C13-1 OFFICE经理 H级 -- -- G级 一级专员 D1-D5 班组长 /team长(实际职务名 称) -- 四级项目/现场工程师 G级 5000 F级 -- -- 五级项目/现场工程师 F级 4000 E级 二级专员 D6-D9 D级 三级专员 D10-D13 C级 B级 职员 岗位 总裁 (实际职务名称) N级 部长 销售类 职级 U级 O级 项目管理类 项目类 A 级 -- 项目/现场工程师 技术岗位 自动化技术专家 自动化系统工程师 --- 自动化调试工程师 -一级职员 E1-E7 二级职员 E8-E9 三级职员 E10-E13 助理、资料员、物料员、仓储 管理员、驾驶员、叉车驾驶员 、保安、保洁 自动化陪产工程师 技术类 职级 职级代码 武汉 首席自动化技术专家 S级 20000 一级自动化技术专家 R级 17600 二级自动化技术专家 Q级 16400 -- P级 -- 一级高级自动化系统工程师 O级 15200 一级高级机器人工程师 O级 15000 19500 二级高级自动化系统工程师 N级 14000 二级高级机器人工程师 N级 14000 18200 三级高级自动化系统工程师 M 级 12800 三级高级机器人工程师 四级高级自动化系统工程师 L级 11600 四级高级机器人工程师 -- K级 -- 一级软件系统工程师 J级 10400 一级机器人系统工程师 J级 二级软件系统工程师 I级 9200 二级机器人系统工程师 I级 9200 12000 三级软件系统工程师 H级 8150 三级机器人系统工程师 H级 8150 10600 四级软件系统工程师 G级 7050 四级机器人系统工程师 G级 7050 F级 -- F级 一级自动化调试工程师 E级 5950 一级机器人示教工程师 二级自动化调试工程师 D级 4850 二级机器人示教工程师 -一级自动化陪产工程师 二级自动化陪产工程师(2) C级 B级 --4000 助理机器人示教工程师 一级助理机器人示教工程师 二级助理机器人示教工程师(2) 3000 -- 二级自动化陪产工程师(1) A 级 2650 技术岗位 机器人系统技术专家 职级 职级代码 烟台 首席仿真技术专家 S级 18000 一级仿真技术专家 R级 17000 二级仿真技术专家 Q级 16000 P级 -- 一级高级仿真工程师 O级 15000 二级高级仿真工程师 N级 14000 M级 12800 16600 高级仿真工程师 三级高级仿真工程师 M级 12800 L级 11600 15100 四级高级仿真工程师 L级 11600 五级高级仿真工程师 K级 10400 一级仿真工程师 J级 9200 二级仿真工程师 I级 8150 三级仿真工程师 H级 7050 9200 四级仿真工程师 G级 5950 -- -- 五级仿真工程师 F级 4850 E级 5950 7700 -- E级 -- D级 4850 6300 -- D级 -- C级 B级 -4000 3000 -4900 3550 18000 23400 一级机器人系统技术专家 R级 17000 22100 二级机器人系统技术专家 Q级 16000 20800 -机器人示教工程师 上海 S级 -- 机器人系统工程师 烟台 首席机器人系统技术专家 -- 高级机器人工程师 职级代码 二级助理机器人示教工程师(1) P级 K级 -- -- 技术岗位 仿真技术专家 -- -- -- 10400 13500 A 级 2650 3100 职级 仿真工程师 --- 助理仿真工程师 -C级 B级 一级助理仿真工程师 二级助理仿真工程师(2) 二级助理仿真工程师(1) A 级 -4000 3000 2650 类 上海 技术岗位 23400 22100 20800 机械技术专家 -- 职级 职级代码 武汉 首席机械技术专家 S级 20000 一级机械技术专家 R级 18400 二级机械技术专家 Q级 16800 P级 -- -- 技术岗位 硬件技术专家 职级 职级代码 武汉 首席硬件技术专家 S级 16000 一级硬件技术专家 R级 14100 二级硬件技术专家 Q级 13200 P级 -- -- 技术岗位 职级 首席技师 高级技师 一级高级技师 二级高级技师 三级高级技师 19500 一级高级机械工程师 O级 15200 一级高级硬件系统工程师 O级 12200 一级技师 18200 二级高级机械工程师 N级 13600 二级高级硬件系统工程师 N级 11200 二级技师 16600 高级机械工程师 三级高级机械工程师 M级 12000 高级硬件系统工程师 三级高级硬件系统工程师 M级 10300 技师 三级技师 (可转项目经理) 15100 四级高级机械工程师 L级 10400 -- L级 -- 四级技师 13500 五级高级机械工程师 K级 9000 -- K级 -- -- 12000 一级机械工程师 J级 8000 一级硬件系统工程师 J级 9300 一级高级技工 10600 二级机械工程师 I级 7050 二级硬件系统工程师 I级 8400 二级高级技工 三级机械工程师 H级 6100 三级硬件系统工程师 H级 7400 7700 四级机械工程师 G级 5200 四级硬件系统工程师 G级 6500 -- 6300 五级机械工程师 F级 4350 F级 -- -- -- E级 -- 一级硬件工程师 E级 5700 -- D级 -- 二级硬件工程师 D级 4900 C级 三级硬件工程师 B级 一级助理设计工程师 二级助理设计工程师(制图员2) 4000 3500 3000 A 级 二级助理设计工程师(制图员1) 2650 9200 机械工程师 ---4900 3550 3100 --- 助理机械工程师 -C级 B级 一级助理机械工程师 二级助理机械工程师(制图员2) A 级 二级助理机械工程师(制图员1) -3500 3000 2650 硬件系统工程师 -硬件工程师 助理设计工程师 高级技工 (可转班长) 三级高级技工 一级中级技工 中级技工 技工 二级中级技工 -一级技工 二级技工 -- 职级代码 武汉 S级 11000 R级 10000 Q级 9000 P级 8000 O级 7000 N级 6500 M级 6000 L级 5500 K级 -- J级 5200 I级 4800 H级 4300 G级 -- F级 -- E级 3800 D级 3300 -- C级 B级 A 级 2800 2100 -- -- ***一般类岗位职业发展通道 级数 企业管理通道-一般类 (综合管理部人员) 岗位 17 职级 总经理 16 总经理 执行副总 15 副总经理 14 执行总监 13 总监 12 总监 副总监 11 10 高级部长级 部长 部长级 9 副部长级 8 高级主任级 主任 7 主任级 6 副主任级 5 一级专员 专员 4 3 基本任职要求 二级专员 三级专员 1、对本公司所处行业有一定的认识,有一定的战略眼光;有全局观; 2、本科以上学历,具有某一行业内高级证书; 3、担任部长级别职务至少五年以上,带过的部门获三次及以上优秀部门荣誉,招人达成 率达到100%以上。至少培养出3名以上表现良好的副部长; 4、对上级安排的工作任务达成率100%以上; 5、完成300万及以上的补贴项目申报及验收; 6、英语水平良好,听说读写熟练 1、本科以上学历,具有某一行业内中级证书; 2、担任副部长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀: 3、根据公司内部招聘需求,招人达成率达到100%以上。 4、组织公司项目申报、项目进度流程管控、项目验收等相关工作,达成率85以上; 5、对上级安排的工作任务达成率100%以上; 6、根据上级要求,统筹管理与分配综合管理中心内部事务工作,达成率90%以上; 7、 完成200万及以上的补贴项目申报及验收; 8、至少培养出2名以上表现良好的组长; 9、英语水平良好,听说读写熟练 1、本科以上学历,具有某一行业内中级证书; 2、担任组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀:至少培养出2名以上表现良好 的副组长; 3、完成公司品牌建设工作任务达成率100%以上。根据公司对外宣传内容要求进行品 牌推广工作,包括网站内容时时更新,微信公众号、微博公众号等信息平台每周至少2 篇文稿更新,公司网店客户群维护,公司品牌印刷产品等。 4、完成公司内部员工各类培训达成率100%以上;新员工入职培训按公司招聘需求组 织,老员工职业素养培训每2个月一次; 5、公司合同档案管理流程规范率达100%以上; 6、通过政府信息平台收集符合公司项目信息申报资料,为项目申报工作提供可靠性信 息依据,达成率85%以上; 7、对上级安排的工作任务协助率达成100%以上; 8、英语水平良好,听说读写熟练 1、大专以上学历,具有某一行业内初级证书; 2、担任组副组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀, 3、对上级安排的工作任务达成率达到100%。至少培养出2名以上表现良好的专员; 4、服务意识满意度100%以上,领导交办的临时性应急事务响应达成率100%以上; 5、印章管理、行政后勤办公物资采买、办公后勤维修管理、基建项目等事务性工作达 成率100%以上; 6、配合上级完成项目申报工作,任务达成率100%. 1、具有大专以上学历,具有与业务相关行业内初级证书,表现优秀的专员,即连续两年 有六个季度定为一级专员的,可晋升至副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季度考核得分为A的,可提升至H级 ; 3、服务意识满意度100%以上,领导交办的临时性应急事务响应达成率100%以上; 4、公司合同具体管理、各类员工活动组织达成率100%; 5、公司网络招聘平台每日更新,简历筛选,应聘面试接待,员工入职、离职手续办理 ,员工五险一金办理,员工商业保险办理达成率100%。 6、配合上级完成项目申报相关工作,任务达成率100%。 1、具有大专以上学历,表现优秀的职员,即连续两年有五个季度考核得分为A的,可晋 升至三级专员。 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档,下季度定为一级专员; 考核得分为B档,下季度定为二级专员;考核得分为C档,下季度定为三级专员;考核得 分为D的,下季度降为一级职员;考核得分为E档,下季度降为二级职员; 3.表现优异者,可适当放宽学历。 2 二级职员 职员 1 一级职员 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档,下季度定为一级专员; 考核得分为B档,下季度定为二级专员;考核得分为C档,下季度定为三级专员;考核得 分为D的,下季度降为一级职员;考核得分为E档,下季度降为二级职员; 3.表现优异者,可适当放宽学历。 职员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A、B档,下季度定为一级职员; 考核得分为C档,下季度定为二级职员;考核得分为D、E档,下季度定为三级职员,并 考虑劝退; ***销售类岗位职业发展通道 企业管理通道 销售发展通道-销售类岗位 级数 基本任职要求 岗位 销售岗位 职级 总经理 17 16 职级 总经理 执行副总 1、对本公司所处行业有一定的认识,有一定的战略眼光;有全局 观; 2、市场营销、经济、管理等相关专业大学本科及以上学历,具有 较强的市场判断及预测能力:对于当前的市场要了如指掌,并对 将来的销售市场走势做出预判,以便及时调整方向策略; 副总经理 15 执行总监 14 总监 高级销售经理 总监 总监 副总监 副总监 副总监 13 12 10 部长 9 8 7 主任 部长级 销售部部长 高级主任级 销售部副部 长 主任级 销售经理 副主任级 销售经理 一级专员 专员 销售经理 销售经理 4 二级专员 销售经理 3 三级专员 销售专员 一级职员 销售专员 二级职员 销售专员 2 1 职员 1、市场营销、经济、管理等相关专业大学本科及以上学历; 2、担任销售经理级别职务至少三年以上,每年考核任务完成 80%及以上,分管事务表现优秀; 销售部副部 3、至少培养出1名以上表现良好的销售经理; 副部长级 区域销售经理 长 6 5 4、至少培养出2名以上表现良好的副部长 5、英语水平良好,听说读写熟练 1、市场营销、经济、管理等相关专业大学本科及以上学历; 2、担任副部长级别职务至少三年以上,每年考核任务完成85% 及以上,分管事务表现优秀,; 3、至少培养出2名以上表现良好的销售经理; 销售部部长 4、英语水平良好,读写熟练,能进行日常口语交流的优先考虑 高级部长级 11 3、担任部长级别职务至少五年以上,每年考核任务完成95%及 以上,带过的部门获三次及以上优秀部门荣誉; 1、市场营销、经济、管理等相关专业大学专科及以上学历; 2、担任组副组长级别销售经理职务至少二年以上,每年考核任务 完成80%及以上,分管事务表现优秀; 3、至少培养出1名以上表现良好的专员; 1、市场营销、经济、管理等相关专业大学专科及以上学历,表现 优秀的专员,即连续两年有六个季度定为一级专员的,可晋升至 副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季度考核得分 为A的,可提升至H级; 1、具有高中或中专以上学历,刚入职员工定级为三级专员; 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档, 下季度定为一级专员;考核得分为B档,下季度定为二级专员;考 核得分为C档,下季度定为三级专员;考核得分为D或E的,考虑 转岗或劝退。 ***财务类岗位职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 副总经理 总监 总监 12 11 总监 高级财务管理 (首席财务专家 副总监 ) 副总监 副总监 高级部长 财务部部长 副部长级 财务部副部长 1、本科以上学历,具有中级会计师职称; 2、担任组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀; 高级主任 财务部副部长 3、至少培养出1名以上表现良好的组长; 4、至少在财务二个岗位工作过且表现良好及以上; 中级会计 1、大专以上学历,具有初级会计师职称; 2、担任组副组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀; 中级会计 3、至少培养出2名以上表现良好的会计; 4、在财务岗位工作绩效考核表现良好及以上; 主任 主任级 副主任级 6 初级财务管理 一级专员 中级会计 5 专员 二级专员 4 三级专员 3 2 1 3、担任部长级别职务至少五年以上,带过的部门获三次及以上优秀部门 荣誉; 4、至少培养出1名以上表现良好的副部长 5、英语水平良好,听说读写熟练 1、本科以上学历,具有中级会计师职称; 2、担任副部长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀; 财务部部长 中级财务管理 8 2、本科以上学历,具有注册会计师或高级会计师职称; 3、至少培养出2名以上表现良好的组长; 4、英语水平良好,读写熟练,能进行日常口语交流的优先考虑 5、至少在财务二个及以上岗位工作过且表现良好及以上; 部长 部长级 9 7 1、对本公司所处行业有一定的认识,有一定的战略眼光;有全局观; 执行总监 14 10 职级 总经理执行副总 15 13 岗位 基本任职要求 总经理 17 16 职级 财务发展通道-财务类 中级会计、出 纳 会计、出纳 一级职员 普通财务人员 会计、出纳 职员 二级职员 助理会计、出纳 1、大专以上学历,具有与初级会计职称,即连续两年有六个季度定为一 级专员级别的会计,可晋升至副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季度考核得分为A的 ,可提升至H级; 1、具有大专以上学历,表现优秀的职员,即连续两年有五个季度考核得 分为A的,可晋升至三级专员。 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档,下季度 定为一级专员;考核得分为B档,下季度定为二级专员;考核得分为C档 ,下季度定为三级专员;考核得分为D或E档的,考虑转岗或劝退; 具有会计从业资格证,刚入职的员工定为一级职员 采购类岗位员工职业发展通道表 级数 企业管理通道 采购发展通道-采购类岗位人员 岗位 总经理 职级 执行副总 副总经理 15 执行总监 14 13 岗位 总经理 17 16 职级 基本任职要求 总监 12 总监 首席采购技 副总监 术专家 1 本科及以上学历,从事采购工作10年以上 2 具备较强的沟通协调能力,组织能力,采购工作能 力强 3 在采购成本降低,产品开发替代,新供应商开发业 绩有卓越表现 4 成为公司采购领域的首席采购与技术专家 副总监 副总监 高级部长级 采购部部长 1 大专及以上学历,从事采购工作7年以上 2 具备较强的沟通协调能力,组织能力 3精通材料,机加工,标准件,市场零星采购,设备 及配件,国际采购某三个领域的专业采购工作 4 年度考核达到优秀可提升1级 采购部部长 11 部长 总监 部长级 10 采购经理 采购部副部 长 1 大专及以上学历,从事采购工作4年以上 2 熟练掌握采购技巧,具备较强谈判能力,沟通能力 ,及具备较强的采购工作能力 3 熟悉合同法,能与供应商制定合适的合同 4 熟练掌握材料,机加工,标准件,市场零星采购, 采购部副部 设备及配件,国际采购某二领域的专业采购工作 高级主任级 长 5 年度考评达优秀可提升1级 副部长级 9 8 主任 7 6 5 专员 4 3 2 职员 1 主任级 小组组长 副主任级 小组组长 1 大专及以上学历,从事采购工作2年以上 2 熟悉采购流程,能独立完成采购任务工作 3 普通采购员 一级专员 小组副组长 能独立与供应商进行谈判,签订采购合同 4 上年度考核达到94分以上 5 年度考评优秀可提升1级 二级专员 小组副组长 采购专员一 三级专员 级 采购专员二 一级职员 级 二级职员 采购助理 品管类岗位员工职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 品管发展通道-品管工程师 职级 职级 总经理 17 16 总经理 执行副总 副总经理 15 执行总监 总监 14 总监 首席品质管理 副总监 专家 总监 13 副总监 副总监 12 高级部长级 部长 部长级 10 高级品质管理 工程师 副部长级 9 高级主任级 8 主任 小组组长 副主任级 小组组长 7 1、大专以上学历,具有与技术类、管理类相关的初级 职称; 2、担任组副组长级别职务至少三年以上,分管事务表 现优秀; 3、至少培养出2名以上表现良好的采购员; 质量检验工程师 二级专员 小组副组长 1、大专以上学历,具有与技术类、管理类相关的初级 职称,即连续两年有六个季度定为一级专员级别的采 购员,可晋升至副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季 小组副组长 度考核得分为A的,可提升至H级; 三级专员 1、具有大专以上学历,表现优秀的职员,即连续两年 品管专员一 有五个季度考核得分为A的,可晋升至三级专员。 级 一级专员 5 专员 4 3 1 4、至少培养出2名以上表现良好的副部长; 5、英语水平良好,听说读写熟练; 品管部副部 1、本科以上学历,具有与技术类、管理类相关的中级 职称; 长 2、担任组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优 秀; 品管部副部 3、至少培养出1名以上表现良好的组长; 长 主任级 6 1、对本公司所处行业有一定的认识,有一定的战略眼 光;有全局观; 2、技术类、管理类硕士以上学历,有相关高级资格或 职称; 3、担任部长级别职务至少五年以上,连续五年不良品 率不得超过3%。建立完整的品质管理量化指标,带过 的部门获三次及以上优秀部门荣誉; 1、本科以上学历,具有与技术类、管理类相关的中级 职称; 品管部部长 2、担任副部长级别职务至少三年以上,分管事务表现 优秀; 3、至少培养出2名以上表现良好的组长; 4、英语水平良好,读写熟练,能进行日常口语交流的 品管部部长 优先考虑 11 2 基本任职要求 岗位 职员 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得 品管助理工程师品管专员二 分为A档,下季度定为一级专员;考核得分为B档,下 一级职员 级 季度定为二级专员;考核得分为C档,下季度定为三级 专员;考核得分为D或E档的,考虑转岗或劝退; 品管专员三 二级职员 级 品管助理 大专及以上学历,刚入职的员工定为一级职员 项目经理-职业发展通道 企业管理通道 项目管理发展通道 级数 基本任职要求 岗位 总经理 执行副总 执行总监 14 总监 总监 12 副总监 11 高级部长级 10 部长 9 主任 二级高级项目经理 专员 副部长级 一级项目经理 二级项目经理 主任级 三级项目经理 主任级 四级项目经理 二级专员 三级专员 3 职员 2、参加本行业项目至少20个以上,承担过 10个大型项目的项目经理职务 3、至少培养出2名以上合格的项目经理 三级高级项目经理 4、英语水平良好,听说读写熟练 一级专员 5 1 一级高级项目经理 1、机械、机电一体化、自动化、计算机等专 业,本科以上学历,具有PMP项目经理证书 部长级 副主任级 6 2 高级项目经 理 项目经理 7 4 首席项目经理 高级主任级 8 7 职级 副总经理 15 13 岗位 总经理 17 16 职级 一级职员 二级职员 1、机械、机电一体化、自动化、计算机等专 业,专科以上学历 2、在本公司至少担任项目经理助理或现场经 理2年以上 3、参加本行业项目至少10个以上且至少在5 个中型项目中担任项目管理工作 4、英语水平良好,读写熟练,能进行日常口 语交流的优先考虑 研发管理类职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 职级 副总经理 执行总监 14 总监 总监 总监 首席技术管 理专家 副总监 12 11 部长 部长级 10 主任 6 2 1 1、大学本科及以上学历,具有中级工程师职称; 组长 副主任级 中级管理工 程师 组长 副组长 专员 二级专员 一级职员 职员 二级职员 技术助理 2、作为主要参与人年均有一项及以上新产品的研发成果(第二及 以上贡献人); 3、获得与公司产品有关的市级类奖项一项及以上;或作为主要参 与人员获得与公司产品相关的实用新型专利一项及以上(实用新 型专利发明人前两位); 4、通过参与技术类改进,使公司同类产品成本在三年以降低3% 及以上; 1、大学本科及以上学历,具有与初级工程职称,即连续两年有六 个季度定为一级专员级别的工程,可晋升至副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季度考核得分 为A的,可提升至H级; 1、大学本科及以上学历,表现优秀的职员,即连续两年有五个季 一级职员 度考核得分为A的,可晋升至三级专员。 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档, 二级职员 下季度定为一级专员;考核得分为B档,下季度定为二级专员; 考核得分为C档,下季度定为三级专员;考核得分为D或E档的, 考虑转岗或劝退; 三级职员 大学专科及以上学历,刚入职的员工定为一级职员 副组长 三级专员 3 2、对公司行业相关产品有较深度研发的能力,年均有一项及以上 研发部部 新产品的研发成果(第一贡献人); 长 3、获得与公司产品有关的省级奖励一项及以上、市级类奖项二项 及以上;或作为主要参与人员获得与公司产品相关的实用新型专 利三项及以上(实用新型专利发明人前两位) ; 4、通过参与技术类改进,使公司同类产品成本在三年以降低8% 研发部部 及以上; 5、英语水平良好,听说读写熟练 长 主任级 一级专员 5 1、博士及以上学历,具有高级工程师职称; 2、对公司行业相关产品有深度研发的能力,年均有二项及以上新 产品的研发成果(第一贡献人); 3、获得与公司产品有关的全国级奖项一项及以上、或省级奖励二 项及以上或市级类奖项三项及以上;作为主要参与人员获得与公 司产品相关的发明专利一项及以上(发明专利发明人前两位), 或实用新型专利五项及以上(实用新型专利发明人前两位 ; 4、通过参与技术类改进,使公司同类产品成本在三年以降低 12%及以上 5、英语水平良好,听说读写熟练 1、硕士及以上学历,具有中级工程师职称; 研发部副 2、作为主要参与人年均有两项及以上新产品的研发成果(第二及 部长 以上贡献人); 3、获得与公司产品有关的市级类奖项一项及以上;或作为主要参 研发部副 与人员获得与公司产品相关的实用新型专利二项及以上(实用新 型专利发明人前两位); 部长 4、通过参与技术类改进,使公司同类产品成本在三年以降低5% 1、大学本科及以上学历,具有初级工程师职称; 及以上; 高级主任级 8 4 高级管理工 程师 副部长级 9 副总监 副总监 高级部长级 7 基本任职要求 岗位 总经理 执行副总 15 13 职级 总经理 17 16 研发管理发展通道-管 理岗位类 自动化工程师(电气控制)-职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 技术岗位 执行副总 总经理 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,本 首席自动化技术专 科以上学历 家 2、在本公司有10年以上自动化工作经验或者 其他公司相关岗位12年以上工作经验 副总经理 15 执行总监 14 总监 总监 13 一级自动化技术专 自动化技术 家 3、至少在15个以上大型项目中担任过主要技 专家 术负责人 4、精通激光行业或机器人集成行业的工艺过 程,精通多种PLC编程和调试工作经验 二级自动化技术专 5、在新产品或新技术系统开发中承担主要责 任人 家 6、至少培养出6名合格的自动化系统工程师 7、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,专 一级高级自动化系 科以上学历 统工程师 副总监 12 11 10 部长 2、在本公司有7-8年自动化工作经验或其它 二级高级自动化系 公司相关岗位至少8年以上工作经验 高级部长级 统工程师 3、参与自动化项目至少10个以上,能够独立 高级自动化 三级高级自动化系 承担大中型自动化项目或者在大型项目中担任 部长级 系统工程师 统工程师 主要技术负责人,负责项目的规划设计,关键 核心程序的设计 副部长级 4、精通激光行业或机器人集成行业的工艺过 四级高级自动化系 程,熟练掌握至少2种PLC程序设计 统工程师 5、至少培养出3名合格的自动化调试工程师 6、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 高级主任级 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,专 一级软件系统工程 科及以上学历 师 9 8 7 主任 主任级 副主任级 6 2、在本公司有4-5年自动化工作经验或其它公 二级软件系统工程 司相关岗位5年以上工作经验 师 3、参与 自动化系统 工程师 三级软件系统工程 自动化项目至少5个以上,能够独立承担中型 自动化项目或者在大型项目中承担主要设计调 师 试工作 4、熟悉激光行业或机器人集成行业的工艺过 四级软件系统工程 程,能够根据工艺要求进行方案规划、系统设 师 计并编写控制程序 5、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,专 科以上学历 一级专员 5 一级自动化调试工 2、在本公司有2~3年自动化工作经验或其他 程师 公司相关岗位3年以上工作经验 二级专员 4 基本任职要求 职级 总经理 17 16 职级 技术发展通道-自动化工程师类 专员 自动化调试 工程师 二级自动化调试工 程师 三级专员 3、承担PLC调试自动化项目3个以上,能够独 立承担小型自动化项目或者在大中型项目中承 担部分设计调试工作 4、能够掌握程序设计思路,完成大中型项目 的现场调试工作,并根据现场工艺要求对程序 进行完善修改 5、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 3 一级自动化陪产工 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,专 科以上学历 程师 一级职员 2 自动化陪产 工程师 职员 二级职员 2、毕业生或相关工作未满1年者 3、参与自动化项目至少1个以上,能够绘制电 气原理图,掌握并能指导现场电气硬件接线, 二级自动化陪产工 理解常用控制程序,根据程序查找设备故障点 程师 ,并能简单修改控制程序 4、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 1 实习生 技工-职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 总经理 执行副总 副总经理 15 总监 12 11 10 部长 8 主任 副总监 三级高级技师 高级部长级 一级技师 部长级 二级技师 副部长级 三级技师 高级主任级 四级技师 主任级 副主任级 6 高级技工 一级专员 5 4 高级技师 技师 9 7 总监 专员 二级专员 中级技工 1 5、至少培养出6名高级技工 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 学历 2、有本公司至少6年以上工作经验或其他公司相关 岗位7年以上工作经验 3、至少参加15个中型以上项目的具体工作并作为 现场工作负责人 4、可带领10人团队进行现场工作,具有一定现场 调度能力和精通识图、布线,安装等工作技能,根 据现场实际情况对相关设计人员提出设计建议 5、至少培养出4名中级技工 一级高级技工 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 学历 2、有本公司至少4年以上工作经验或其他公司相关 岗位5年以上工作经验 二级高级技工 3、至少参加10个以上项目的具体安装工作,作为 责任人带领2-3人团队工作,具有一定的现场调度 能力和识图、布线、安装等工作技能 三级高级技工 4、至少培养出2名技工 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 一级中级技工 学历 2、有本公司至少2年以上工作经验或其他公司相关 岗位3年以上工作经验 三级专员 二级中级技工 3、至少参加5个以上项目,能够读懂电气原理或机 械安装图纸,并具备熟练地安装操作技能 一级职员 一级技工 3 2 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 学历 2、有本公司至少10年以上工作经验或其他公司相 关岗位12年以上工作经验 一级高级技师 3、至少参加30个以上大中型项目的具体工作并作 为现场负责人 二级高级技师 4、能够承担公司重大项目或重点新项目的核心安 装工作 首席技师 执行总监 14 13 基本任职要求 总经理 17 16 职级 技术发展通道-技工类 技术岗位 职级 职员 技工 二级职员 二级技工 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 学历 2、毕业生或相关工作未满1年者 3、有一定的理论知识,至少参与3-5项目,能独立 完成交付的焊接、钳工、电气安装等工作 实习生
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员工职业发展通道实施办法
上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 1 页 共 12 页 1 目的 为贯彻落实上海建工集团员工职业发展通道指导意见,结合五建集团“创新创效, 育人育品”的内在需求,构建“以岗位为基础,任职资格为核心,考核评价为导向” 的员工职业发展通道机制,拓宽员工职业发展通道,从重职务晋升向多通道发展转变, 切实调动员工积极性,实现员工与企业的共同发展,特制定本办法。 2 范围 本办法适用于具有劳动合同关系,并符合各职业通道资格的五建员工。 3 职责 3.1 职业发展委员会 员工职业发展委员会由五建集团领导和相关部门负责人组成,是员工晋升评价的决策 机构。职业发展委员会的职责如下: 1、提出五建集团员工职业发展总体工作要求,制定实施细则; 2、监督五建集团员工职业发展工作的实施; 3、负责职权范围内的五建集团员工职业发展有关事项的终审和认定。 3.2 专业条线评审小组 专业条线评审小组是由各个专业条线的内部专家和外部专家临时组成的评审团队,一 般为 5-7 人,负责对该条线的参评人员进行专业水平的考核评价。专业条线评审分五 建基层单位、五建集团和建工集团三个层面。 五建设立基层单位专业条线评审小组和五建集团专业评审小组: 基层单位专业条线评审小组负责本单位内各专业系列通道中主管和高级主管(或同职 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 2 页 共 12 页 等)两个职等的评审; 基层单位专业条线评审小组由基层单位主要领导、副职领导及相关部门负责人组成, 基层单位主要领导任组长,并报五建集团人力资源部备案; 五建集团专业评审小组负责各专业系列通道中经理和高级经理(或同职等)两个职等 的评审。 五建集团专业评审小组由五建集团主要领导、副职领导及相关部门负责人组成,五建 集团主要领导任组长。 建工集团负责各专业系列通道中资深经理(或同职等)的评审。 3.3 五建集团人力资源部 人力资源部负责员工职业发展体系的具体组织和实施工作。职责如下: 1、编制、修订及完善员工职业发展管理制度; 2、组织实施员工晋升考核评价工作; 3、为五建集团本部各部门负责人提供人力资源专业支持; 4、组织员工职业发展相关培训等工作; 5、监督指导基层单位开展员工职业发展通道相关工作。 3.4 五建集团部门负责人 1、编制、修订及完善所属专业条线考核评价标准; 2、直接参与本条线员工晋升考核评价工作; 3、引导所属员工的职业发展,提供其需要的支持; 4、反馈员工的工作表现和工作能力,提供改进建议。 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 3 页 共 12 页 4 工作程序 4.1 岗位通道划分 将五建集团内部的岗位按照岗位性质的相近性划分成 2 大系列,12 条通道。2 大系列 分别是:职务系列和专业系列;详见附件 1 其中职务系列包括 3 条通道:行政职务通道、党群职务通道和项目职务通道;专业系 列包括 9 条通道:专业管理通道、党群工作通道、专业技术通道、专业研发通道、专 业设计通道、项目经理通道、项目管理通道、项目技术通道和技术工人通道。见下表: 表一:岗位通道划分条线 系 列 职 务 系 列 专 业 通 道 条 01 行政职务通道 01 行政职务条线 02 党群职务通道 03 项目职务通道 04 党群工作通道 05 专业管理通道 线 02 党纪职务条线、03 工会职务条线 04 团委职务条线 05 项目职务条线 06 党纪辅助条线、07 工会辅助条线 08 团委辅助条线 09 行政管理条线、10 财务管理条线 11 投资管理条线、12 审计监察条线 系 13 人力资源条线、14 材料管理条线 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 4 页 共 12 页 15 经营管理条线 16 专业技术条线、17 专业施工条线 06 专业技术通道 18 专业质量条线、19 专业安全条线 20 信息技术条线、21 机械设备条线 07 专业研发通道 22 专业研发条线 08 专业设计通道 23 专业设计条线 09 项目经理通道 24 项目经理条线 10 项目管理通道 25 项目商务条线、26 材料管理条线 27 综合管理条线 列 28 项目技术条线、29 项目施工条线 11 项目技术通道 30 项目质量条线、31 项目安全条线 32 机械设备条线 33 一线技术工人、34 一线辅助工人 12 技术工人通道 35 二线技术工人、36 二线辅助工人 37 三线辅助工人 通道划分相关含义如下: 1、行政职务通道:传统的实施行政管理等岗位的人员,如董事长、总裁、副总裁等; 2、党群职务通道:传统的从事党、工、团、武装等工作的人员,如党委书记、党总 支书记、党支部书记等; 3、项目职务通道:传统的项目上的职务,如项目经理、项目副经理等; 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 5 页 共 12 页 4、专业管理通道:从事某一类职能的管理岗位,包含五建集团和基层单位本部的行 政管理、财务管理、人力资源管理、投资管理、审计、材料管理、经营管理等条线人 员; 5、党群工作通道:从事党、工、团、武装等工作的岗位,包含党纪辅助条线、工会 辅助条线、团委辅助等条线人员; 6、专业技术通道:从事技术指导和支持工作的岗位,包含五建集团和基层单位本部 的技术、施工、质量、安全、信息技术、机械设备等条线人员; 7、专业研发通道:从事技术研发工作的岗位,包含在工程研究院、技术中心、科研 部门等工作的研发人员; 8、专业设计通道:从事专业设计及管理工作的岗位,包含在设计院、设计部门等工 作的设计人员; 9、项目经理通道:工程项目策划与实施的主要负责人,即项目经理; 10、项目管理通道:在项目上从事某一类职能的管理岗位,包含项目上的行政管理、 财务管理、人力资源管理、材料管理、商务管理、信息管理等条线人员; 11、项目技术通道:在项目上从事技术指导和技术支持的岗位,包含项目上的技术、 施工、质量、安全、机械设备等条线人员; 12、技术工人通道:掌握一定工艺和技术的工人岗位,包含汽车驾驶员、塔吊操作工、 塔吊拆装、电梯操作工、电工、电焊工、机修工、后勤服务等。 3.2 职业发展路径 在岗位通道划分的基础上,将专业系列的除项目经理通道以外的其他通道按照职类分 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 6 页 共 12 页 别划分了 7 个职等,对项目经理通道则划分了 5 个职等。 同时在每一职等内部划分 3-7 个职级。对于非技术工人通道,每个职等里划分 5 个职 级;对于技术工人通道,最高 1 个职等里划分 7 个职级,中间 3 个职等里划分 5 个职 级,最后 3 个职等里分别划分 3 个职级;详见附件 2。 表二:职业发展路径 系列 职类 职等 行政职务通道 职务 系列 通道 职务类 党群职务通道 按职务高低晋升 项目职务通道 专业 系列 管理类 专业管理通道 资深经理、高级经理、经理、高级主管、主 项目管理通道 管、高级专员、专员 党群类 党群工作通道 技术类 管、高级专员、专员 专业技术通道 首席(专业)高级工程师、资深(专业)高级工程 项目技术通道 师、主任(专业)高级工程师、(专业)高级工程 专业设计通道 师、(专业)工程师、助理(专业)工程师、(专业) 专业研发通道 员 项目经 项目经理通道 理类 资深主任、高级主任、主任、高级主管、主 五星、四星、三星、二星、一星项目经理 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 工人类 技术工人通道 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 7 页 共 12 页 首席技师、资深技师、高级技师、技师、高级 工、中级工、初级工 员工可在对应的单一通道内实现纵向晋升,也可实现横向之间的跨通道发展。 4.2 职业发展通道职等职级的初次确定 4.2.1 初次确定职业发展通道类型的基本原则 初次确定职业发展通道类型时,按原 2011 年执行的《薪酬管理办法》(以下简称 “2011 薪酬办法”) 规定的岗位分类即五建集团和基层助理及以上职务、五建集团本 部主办科员、基层部门正副职、项目四师(项目经济师、项目工程师、项目安全工程 师、项目质量工程师)、现场专业工程师、项目管理员、见习管理员、项目正副经理 和工人岗位为主要依据,结合表一【岗位通道划分条线】确定相应的通道类型: 1、原按五建集团和基层助理及以上职务、基层部门正副职务确定岗位工资的,归属 行政职务通道或党群职务通道; 2、原按项目正副经理确定岗位工资的,归属项目职务通道; 3、原按五建集团本部科员、基层部门科员和见习管理员确定岗位工资的,且在行政 管理、财务管理、人力资源管理、投资管理、审计、材料管理、经营管理等条线人员, 归属专业管理通道; 4、原按项目经济师、项目管理员和见习管理员确定岗位工资的,且在项目上的行政 管理、财务管理、人力资源管理、材料管理、商务管理、信息管理等条线人员,归属 项目管理通道; 5、原按五建集团本部科员、基层部门科员、项目管理员和见习管理员确定岗位工资 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 8 页 共 12 页 的,且在技术、施工、质量、安全、信息技术、机械设备等条线人员,归属专业技术 通道; 6、原按现场专业工程师、项目工程师/项目安全工程师/项目质量工程师、项目管理 员和见习管理员确定岗位工资的,且在项目上的技术、施工、质量、安全、机械设备 等条线人员,归属项目技术通道; 7、原五建集团设计院从事专业设计工作岗位的,归属专业设计通道; 8、原按五建集团本部科员、基层部门科员和见习管理员确定岗位工资的,且在党、 纪、工、团、武装等辅助条线人员,归属党群工作通道; 9、原按工人岗位确定岗位工资的,归属技术工人通道; 10、原 2015 年招收应届毕业生,不再过渡见习期内和见习期满岗位工资,按照岗位 归属专业通道后直接对应职业发展通道级数。 4.3 初次确定职等职级的基本原则 “2011 薪酬办法”规定的岗位工资级数为 1-20 级,20 级为最高级,本办法职业发 展通道职级为 1-23 级,23 级为最高级。原“2011 薪酬办法”岗位工资级数按如下 办法进行职业通道的靠等(职等)靠级(职级): 五建本部行政职务通道(解释见第八条 1) 原“2011 薪酬办法”岗位分类/级数 对应职业发展通道级数/职务 第 18/19/20 第 级 副总裁/三总师 级 22 高级副总裁/三总师 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 第 17 级 文件编号 版次/修改 页 码 第 总裁助理 20 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 9 页 共 12 页 总裁助理/总监 级 第 14/15/16 副三总师/生产经理助理/部门 第 级 经理 级 第 第 13/14 级 19 副三总师/部门总经 理 18 部门副经理 部门副总经理 级 第 第 13/14 级 17 部门科长 专业经理 级 第 11/12 级 第 部门副科长 16 专业副经理 级 第 第 10 级 部门科长助理 级 15 专业经理助理 基层行政职务通道(解释见第八条 1) 原“2011 薪酬办法”岗位分类/级数 对应职业发展通道级数/职务 第 第 14/15/16 级 第 级 11/12/13 基层总经理 常务副院长 级 第 级 19 基层总经理/院长 18 基层常务副总经理 /常务副院 长 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 第 11/12/13 基层副总经理/三总 第 级 师 基层总经理助理 基层副总经理/三总师/副院长 15 基层总经理助理/院长助理/总 级 第 / 16 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 10 页 共 12 页 级 第 第 10 级 文件编号 版次/修改 页 码 监 14 / 基层副三总师 级 第 第 8/9 级 13 基层部门正职 基层部门经理/所长 级 第 7/8 级 基层部门副职 第 12 基层部门副经理/副所长 级 第 / / 11 基层部门经理助理/所长助理 级 3、五建本部党群职务通道(解释见第八条 1) 原“2011 薪酬办法”岗位分 类/级数 第 18/19 级 第 17 级 对应职业发展通道级数/职务 党委副书记/纪 委 书 记 / 工 会 主 第 22 级 党委副书记/纪委书记/工会主席 席 党委书记助理 第 20 级 党委书记助理 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 第 纪委副书记/工 14/15/16 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 11 页 共 12 页 党委办公室主任/组织科长/宣传科 第 19 级 会副主席 长/纪委副书记/工会副主席 级 第 13/14 党群部门科长 第 17 级 专业主任/工会办主任/团委书记 级 专业副主任/组织副科长/宣传副科 第 11/12 党群部门副科长 第 16 级 长/专职组织员/专职纪检员/专职团 级 委副书记 第 10 级 党群部门科长助 第 15 级 专业主任助理/科长助理 理 4、基层党群职务通道(解释见第八条 1) 原“2011 薪酬办法”岗位分类/级数 第 14/15/16 基层党组织书记 级 对应职业发展通道级数/职务 第 基层党组织书记 级 第 11/12/13 基层党组织副书记/工会 第 级 19 主席 第 10 级 基层党组织书记助理 / / 16 基层党组织副书记/工会 级 第 级 第 主席 15 基层党组织书记助理 13 工会副主席/团组织书记/ 文件编号 版次/修改 页 码 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 级 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 12 页 共 12 页 专职党建指导员 5、项目职务通道(解释见第八条 5) 原“2011 薪酬办法”岗位分类/级数 对应职业发展通道级数/职务 第 17 第 14/15 级 一类项目经理 高级项目经理 级 第 11/12/13 第 16 一类项目经理 一类项目经理 级 级 第 9/10 级 二类项目经理 第 15 一类项目副经理 一类项目副经理 级 二类项目经理 第 14 第8级 二类项目副经理 第8级 三类项目经理 第7级 三类项目副经理 级 第 13 级 第 12 级 二类项目副经理 三类项目经理 三类项目副经理 6、专业管理通道/项目管理通道(解释见第八条 3/4) 原“2011 薪酬办法”岗位分类/级 数 / / 对应职业发展通道职等/职级 第 14 高 级 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 13 页 共 12 页 级 第 11 主管 第 13 对应高级主管第 一级项目经济师 ④ 级 级 4 职级 二级项目经济师/五建本 第 12 对应高级主管第 第9级 ③ 部主办科员 第8级 级 第 11 对应高级主管第 五建本部主办科员 级 五建本部主办科员/部门 第7级 3 职级 科员/基层部门科员/三级 ② 主管 2 职级 第 10 对应高级主管第 级 1 职级 ① 项目经济师 五建本部部门科员/基层 第6级 第 9 级 对应主管第 3 职级 ③ 部门科员/四级项目经济 第 8 级 对应主管第 2 职级 ② 部门科员 五建本部部门科员/基层 第5级 师 第4级 见习管理员 第 7 级 对应主管第 1 职级 7、专业技术/项目技术/专业设计/专业研发(解释见第八条 5/6/7) 原“2011 薪酬办法”岗位 分类/级数 对应职业发展通道职等/职级 ① 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 14 页 共 12 页 ( 专 业)高 / / 第 14 级 级 工 程师 第 11 一级项目三师/首 级 席专业工程师 对应(专业)高级工程师第 第 13 级 一级现场专业工程 第 10 ④ 4 职级 师 级 对应(专业)高级工程师第 第9级 二级项目三师 第 12 级 二级现场专业工程 第8级 第7级 师 三级项目三师 3 职级 ③ 对应(专业)高级工程师第 第 11 级 第 10 级 2 职级 对应(专业)高级工程师第 (专业) ② 工程师 ① 1 职级 第6级 第5级 第4级 三级现场专业工程 师 四级项目三师/四 级现场专业工程师 见习管理员 第9级 对应(专业)工程师第 3 职级 ③ 第8级 对应(专业)工程师第 2 职级 ② 第7级 对应(专业)工程师第 1 职级 ① 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 15 页 共 12 页 ●项目三师特指:项目工程师、项目质量工程师、项目安全工程师 8、党群工作通道(解释见第八条 8) 原“2011 薪酬办法”岗位分 对应职业发展通道职等/职级 类/级数 第 14 高级主 级 管 / 第 13 / 级 第9级 党群部门主办科员 第 12 对应高级主管第 3 职 级 ③ 级 第 11 对应高级主管第 2 职 第8级 第7级 党群部门主办科员 级 级 党群部门主办科员 第 10 对应高级主管第 1 职 主管 ① /部门科员 级 第6级 党群部门科员 第 9 级 对应主管第 3 职级 ③ 第5级 党群部门科员 第 8 级 对应主管第 2 职级 ② 第 7 级 对应主管第 1 职级 ① 第4级 党群部门见习管理 员 级 ② 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 16 页 共 12 页 9、技术工人通道(解释见第八条 9) 原“2011 薪酬办法” 对应职业发展通道职等/职级 岗位分类/级数 高 / 第 14 级 级 技 / 师 第 13 / 第 / 11 第 10 级 第 12 对 应 高 级 技 师 第 3 高级技师 级 高级技师 级 级 职级 第 11 对 应 高 级 技 师 第 2 级 ② 职级 第 10 对 应 高 级 技 师 第 1 ③ 技 师 第9级 技师 第 8 级 对应技师第 2 职级 ② 技师 第 7 级 对应技师第 1 职级 ① 高 第9级 高级技师 / / 第8级 第7级 级 职级 ① 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 17 页 共 12 页 级 技 工 第6级 高级技工 第 6 级 对应高级技工第 2 职级 ② ③ 中 第5级 中级技工 第 5 级 对应中级技工第 3 职级 级 技 工 一类无等级 第4级 技工/初级技 第 4 级 对应中级技工第 2 职级 ② 工 一类无等级 第3级 技工/二类无 第 3 级 对应中级技工第 1 职级 ① 初级 技工 等级技工 第2级 第1级 二类无等级 技工/普工 普工 第 2 级 对应初级技工第 1 职级 ① 第 1 级 对应普工 普工 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 18 页 共 12 页 10、2015 年招收应届毕业生(解释见第八条 10) 原“2011 薪酬办法”岗位分类/ 对应职业发展通道职等/职级 级数 第 10 第8级 硕士毕业生 对应主管/(专业)工程师第 4 职级 级 第4级 大学一本毕业生 第6级 对应高级专员/助理(专业)工程师第 3 职级 第3级 大学二本毕业生 第 4 级 对应专员/(专业)员第 4 职级 第2级 专科毕业生 第 2 级 对应专员/(专业)员第 2 职级 第1级 中专毕业生 第 1 级 对应专员(/专业)员第 1 职级 4.3 初次靠等(职等)靠级(职级)后,以后要晋升该职等内一个职级的需按照本办 法第四章《专业晋升考核评价》规定执行,符合该职等评价标准的方可晋升一个职级。 4.2.2 专业晋升考核评价 4.2.2.1 专业晋升考核时间 原则上每 1-2 年由各专业条线评审小组开展一次专业晋升考核评价。(CA03.06-01) 4.2.2.2 专业晋升人数限制 员工专业晋升考核中,可通过控制比例进行适当限制,对于晋升到较高职等的人员数 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 19 页 共 12 页 量应有严格的比例限制。(CA03.06-02) 4.2.2.3 晋升考核评价内容 基本条件:基本条件包含学历、职称、资格证书、工作经验、培训课时、绩效考核和 项目经历等。 专业技能:专业技能包含知识和技能。知识指在某一职业领域从事工作所必须具备的 专业信息,技能指掌握和运用专业知识完成具体工作的技术能力。 综合评定:在满足基本条件和专业技能的前提下,晋升到较高职等需由职业发展委员 会综合评价后决定。(CA03.06-03) 4.2.2.4 分级考核评价方式 对于要晋升到专员级(或同级)的,仅考核其基本条件;对于要晋升到主管级(或同 级)的,还应通过专业技能的考核;对于要晋升到经理级(或同级)的,除满足基本 条件、专业技能标准以外,还要经过员工职业发展委员会综合评价通过。为提高工作 效率,可授权基层单位考核“高级主管”及以下职等的专业晋升工作。 (CA03.0604) 4.2.2.5 晋升考核流程 员工审视自身基本条件提交晋升申请,经五建集团或基层单位人力资源部审核通过后 按照分级考核评价方式进行职等的晋升考核。(CA03.06-05) 4.2.2.6 职级晋升规则 每一职等内的职级晋升,根据本企业工作年限并结合绩效考核实行自动升级,在年度 绩效考核结果满足一定条件的前提下,原则上工作每满 1-2 年自动升 1 级,直至升到 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 20 页 共 12 页 该职等的最高级。(CA03.06-06) 4.3 附 则 4.3.1 本办法实施后,原“2011 薪酬办法”规定的年功工资和因职称和各类执业 (职业)资格所享受的提高一级岗位工资待遇不再保留和执行。一级建造师执业资格 的奖励规定另行制定。 4.3.2 五建集团将适时另行制定涉及本办法第四章的专业晋升考核评价办法。 4.3.3 本办法中项目经理通道暂不启用,启用时另行通知。 4.3.4 五建集团下属控股子公司,实业公司及下属子公司可参照执行。 4.3.5 本办法经五建集团十四届十七次职代会通过后,自 2016 年 1 月 1 日起执行。 4.3.6 本办法由五建集团人力资源部负责解释。 5 引用文件 5.1 《上海建工集团员工职业发展通道指导意见》 6 记录 无 7 附件 7.1 附件 1:2 大系列 12 条通道 7.2 附件 2:职级体系划分 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 附件 1:2 大系列 12 条通道 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 21 页 共 12 页 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 22 页 共 12 页 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 23 页 共 12 页 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 附件 2:职级体系划分 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 24 页 共 12 页 上海建工五建集团有限公司管理制度 标题: 员工职业发展通道实施办法 文件编号 版次/修改 页 码 WJ-7.2(8)-2017 H/0 第 25 页 共 12 页
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HR晋升必学:岗位设置与岗位说明书撰写实务
人才不是组织的核心竞争力,管理人才的能力才是组织核心竞争力! 激活个体 --- 岗位设置与岗位说明书撰写实 务 高级硬件开发工程师 工程师 职位 连 连 看 岗位 职称 职业 保卫科科长 车间主任 副主任 高级财务会计师 科长 销售 操作工 档案科员 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 岗位设置需要考虑的主要哪些方面 主要工作? 平常这个岗位做哪些基本工作 ? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作 ? 在各个具体 工作之间如何分配时间 需要利用什么资源和工具? 为了达到岗位目标应该利用那些资源 ? 系统、报告、文件、要求、其他。 单位规模? 企业规模的大小也决定岗位需要承担工作内容的宽度或深度。 能力要求? 做本岗位工作的应具备何种条件 ? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。 工作复杂程度? 越复杂的工作包含其专业的复杂,业务关系的复杂,也复杂完成的难度和周期就越长 业绩考核? 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么? 汇报关系? 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分? 工作量? 这个岗位需要处理多大的工作量? 系统思考:岗位设置的基本逻辑 根据部门职责确定承担 具体工作的岗位 ( 定 岗) 确定岗位所需要的人数 ( 定编定员 ) 岗位 说明书 岗位设置的依据是 工作分析 岗位说明书是工作 分析的结果。 岗位设置 战 略 组织结构设计 部门职责定位 权限分配 工作程序 设计 / 优化 岗位设置的两个“基本方向” 满足以最小的成本创造最大的社会效益 满足组织战略目标需求 基于组织价值 链的岗位设置 (流程) Text in here Text in here 激活个体 基于职业发展通 道的岗位设置 (层级) 岗位设置所牵涉到的关键模型 商业 模式 战略分解——战略地图 使命 我们为什么存在 价值 什么对我们重要 愿景 我们希望的是什么 战略 我们的对策 战略地图 诠释战略 平衡记分卡 指标和重点 目标值和行动方案 我们需要做什么(各部门职责分工) 岗位关键目标 我需要做什么 战略成果 可持续发展 愉悦的客户 高效的流程 士气高昂训练有素的团队 战略地图:企业价值创造的流程一览无遗 长期股东价值 生产率战略 成长战略 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 •供应 •生产 •分销 •风险管理 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 •选择 •获得 •保持 •增长 •机会识别 •R&D 组合 •设计 / 开发 •上市 形象 法规与社会流程 •环境 •安全与健康 •招聘 •社区 人力资本 信息资本 组织资本 学习与成长 文化 领导力 协调一致 品牌 团队工作 企业战略地图 事业战略地图 财务层面 公共效益 利润 = 总收入 - 总成本 经济效益、社会效益、生态效益 用户 / 客户 公众满意(价值主张) 2 大人性需求,演化出的 8 大价 值诉求 内部流程 顾客满意、职工满意度 内部流程 运营、创新、客户、社会法规 运营、创新、客户、社会法规 学习与成长 学习与成长 人力资源、组织资源、信息资源 人力资源、组织资源、信息资源 不同价值主张满足不同的客户诉求 总成本最低 Best Total Cost 产品领先 Product Leader 全面客户 解决方案 Complete Customer Solution 提供一致、及时和低成本的产品和服务 成本最低的 供应商 一贯的高质量 快速的采购 突破现有的业绩边界,提供令人高度满意的产品和服务 表现优异的产品: 速度、尺寸、精确度、重量 首先进入市场 互联网 + 新细分市场渗透 为客户提供最优的解决方案 已提供方 案的质量 每位客户的产品 和服务数量 提供多种选择 和方便的接入 提供广泛 使用的标准 平台稳定性 方面的创新 客户生命周期 盈利性 客户保持率 最终用户的高转换成本 系统锁定 System Lock-in 适当的选择 为辅助厂商增加价值 提供大量的 客户基础 提供易用的 平台和标准 思考并回答: 贵单位的客户价值主张是什么? (存在的理由和价值是什么) 价值主张通过内部流程创造 高效的价值传递流程驱动了战略;它们描述企业如何实施他们的战略。企 业必须关注少数几个关键内部流程,因为这些流程不但传递了差异化的价值 主张,更是提示企业核心竞争力和维持行业特许经营权的关键所在。 营销流程 服务流程 产品研发流程 销售流程 供应链流程 客户需求流程 组织设计的任务和原则 组织设计过程中应遵循的基本原则: 柔性原则 组织设 计原则 激活个体:职业发展通道设计 职工激励的三个基本维度 文化等 软环境 薪酬 氛围 职工 激励 职业发展通道 条件等 硬环境 任职资格体系 建立一套能区分职工能力级别、能牵引职工发展,并满足人力资源各个应用 模块的任职资格管理体系 职业发展通 道 素质 模型 任职资格 标准 任职资格 制度 测评 和认证 任职资格体系建设思路 绩效 固化 任 职 资 格 标 准 总 体 结 构 行为 知识 容 易 提 升 行为 表 象 的 知识、技能 社会角色、价值观 技能 自我形象 不 容 素质 模型 易 改 变 例,客户意识 个性、品质 潜 在 的 例,自信 例,灵活性 内驱力、社会动机 例,成就导向 潜能 素质 组织设计和岗位设计的关系 事业单位的组织结构设计应该明确事业单位的管理模式、各级部门职责划分和 汇报关系,并最终要落实到岗位设置上。 组 织 设 计 岗位 设置 以组 织设 计为 前提 和基 础 组织策略 总事业单位 管理模式 总部职责 子事业单位 子事业单位职责 市 场 部门设置 岗 位 设 置 部门职能 营 销 汇报关系 市场策划员 岗位 子事业单位 岗位职责 市场调研员 渠道管理员 网 络 客 服 新 产 品 组织 设计 最终 反映 和落 实到 岗位 设置 岗位设置只可能是一种参考,成功始于坚持 岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、坚决实施,将难以成功 失败因素 领导 缺乏足够的重视,只当是人力 资源管理部门的事; 缺乏沟通 给予足够的重视,作为整个企 业的重要管理手段; 充分沟通; 自己带头因人设岗 以身作则,因事设岗 忽视价值和利益问题; 文化 固守组织、职责边界,独立王 国; 对变革管理缺乏准备 Managing Planning Delivering Operating 方法 成功因素 就事论事,缺乏整体视角 拘泥于传统的做法,思维定势 对阻力有准备; 理顺职责不清的岗位; 对积极的冲突有准备 多问几个为什么 使用系统方法 破除原有界线 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 岗位设置的一般流程 1 、明确事业单 位的长期战略、 盈利模式和年度 业务目标 2 、明确主要工 作流程,包括主 要流程、辅助流 程及子流程 3 、依据上述流 程设计组织架构 4 、明确企业的 管控模式,界定 总部和下级部门 之间的权力划分 5 、界定各部门 关键职责分工及 其相互关系 8 、依据工作环 境、流程的变化 对岗位设置进行 再调整 7 、依据关键岗 位设置辅助和支 持岗位 6 、依据关键职 责设置关键岗位 岗位设置的国家程序 报批阶段 填写岗位设 置审核表 制定岗位设置方案 填写岗位设置审核表 报主管 部门审核 按程序报主管部门审核、 政府人事行政部门核 准; 实施阶段 制定岗位设 置实施方案 • 在核准的岗位总 量、结构比例和 最高等级限额内, 制定岗位设置实 施方案; 收集实施 方案意见 • 广泛听取职工 对岗位设置实 施方案的意见 负责人集 体讨论通过 • 岗位设置实施方 案由单位负责人 员集体讨论通过; 组织实施 • 组织实施。 岗位设置在岗位管理流程中的位置 技术角度 战略层面 明晰业 务战略 • 企业要做什么? • 要在什么时间 内实现什么目 标? 运营层面 确定管 控模式 • 企业治理结构; • 总、分事业单位职责 分工; • 组织架构; • 财务管控; • 绩效管理 设计组 织架构 • • • • • 部门设计; 职责分工; 汇报关系; 客户响应; 绩效管理 岗位设置 / 分析 • • • • • 岗位职责; 工作任务; 汇报关系; 任职资格; 绩效考核 / 贡 献 岗位评估 • 职等架构; • 薪酬福利 人岗匹配 • 人才测评; • 能力管理 什么是定岗 所谓定岗 , 就是在组织发展战略的指导下,以及业务发 展需求,来确定哪些业务 / 工作是否需要设定专门人员执行 操作。哪些是关键岗位、哪些是辅助岗位。 (这些事重要吗?需要专人来干 吗?) 岗位设定:依据流程层次及其关键成功因素 对企业进行研究就会发现,整个组织其实是一个由相互关联的流程组成的集合体,而这些流程 共同作用驱动了整个企业去满足各个利益相关方的需求。但流程可以分成主要流程、子流程和 辅助流程等几个层次。 在各层次的流程中,都会有关键成功因素存在。它们对本流程的顺利进行起着十分重要的作用, 决定了流程的成功与否。 明确各种流程的层次及其中的关键成功,则可帮助我们正确地进行定岗。 主要流程 A 子流程 A1 辅助流程 1 子流程 A2 辅助流程 2 主要流程 B 子流程 B1 主要流程 C 子流程 B2 ...... 然后,对各部门使命及关键职责进行分析界定 事业单位业务部的关键职责 示例 1. 编制年度综合经营计划,组织对各支行的经营考核工作,促进完成经营任务; 2. 新产品的研发和宣传工作; 3. 组织重点客户的营销,开发优质行业的优质客户,不断推进业务发展; 4. 具体操作优质行业、优质客户的服务、贷款发放等; 5. 组织事业单位业务的培训,负责高级客户经理的培训、考核及职业生涯设计 , 不 断提高客户经理的业务水平; 6. 营销总行本级客户并协助支行进行行业营销; 7. 其他行领导交办的工作; 最后,在部门内部对职责任务进行细化,再分解成岗位职责 例如,事业单位业务部内工作可再按不同行业划分为几个小组,然后再按关键 职责划分为市场营销、信贷审核、客户服务等关键岗位,再确定内勤等岗位。 行长 副行长 事业单位 业务部 行业 1 行业 2 个人 业务部 副行长 国际 业务部 科技部 行业 3 市场营销岗 信贷审核岗 客户服务岗 内勤岗 示例 综合运用各种定岗方法 前述各种定岗方法在实际运用中并不是分割开来孤立运用的, 而是综合运用的。但总的原则应该是先定关键岗位,再定辅 助和支持岗位。 定岗 比照 什么是定编 所谓定编 , 就是在企业发展战略的指导下,进行企业组织结构 的设计以及职能的分解,根据设定岗位,来分析确定需要多 少人员来执行岗位工作。 (这个事几个人干?什么样的人来 干?) 岗位定编的四大方法 按工作效率 按设备情况 按岗位情况 按比例情况 算一算 : 看谁算的快 定编定员人数 = 计划期生产任务总量 /( 职工劳动定额 * 出勤 率) 某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工 的产量定额为 16 只,年平均出勤率为 95% ,求车工定 编人数? 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219 (人) 职工人数设计涉及的主要方面 职工人数设计不仅仅是个数量问题,而且是结构、技能和费用等多方面的问 题。在进行职工数量设计时,应予以多方面的考虑。 职工数量 职工结构 职工费用 职工技能 职工人数设计的前提条件 与职工数量有关的历史数据。通过分析历史数据,分析职工数量评价指标与职工数量 与职工数量有关的历史数据。 之间的关系,分析以前职工工作的饱满程度或劳动生产率。 对将来业务发展情况的预测数据。对业务发展数据作出预测,业务发展数据可以来自 对将来业务发展情况的预测数据。 商业计划书、业务发展纲要等方面。 职工劳动生产率或工作模式的假设。这分为两种情况,一种是职工工作模式不发生转 职工劳动生产率或工作模式的假设。 变,对职工劳动生产率作出假设;另一种是职工工作模式(如向项目管理方式转变) 情况下,不基于原有的劳动生产率假设,而是对新模式下的人员需求作出分析。 历史数据 预测数据 假设条件 未来人员数量 职工总数设计的基本原则 1 、确定业务人员数量 业务人员数量主要按价值量指标确定 2 、确定职能人员数量 职能人员数量按比例确定 3 、确定管理人员数量 管理人员数量按比例确定 例注 : 这里的业务人员包括经营机构的领导人员、业务部门经理及业务人员 人员结构比例 职工总数 + 两者之和 业务管理人员数 × 管理人员比例(%) 一般专业人员数 业务人员数 职能管理人员数 × 业务人员与职能人员比例(%) × 管理人员比例 (%) 一般职能人员数 职能人员数 范例: 2014 年贸易类职工结构预测 非管理人员数量 1304 贸易类业务人员总数: 1537* 管理人员 : 非管理人员 1 : 5.6 管理人员数量: 233 共 1989 人 职能人员:业务人员 1 : 3.4 非管理人员数量: 382 贸易类职能人员总数: 452 管理人员 : 非管理人员 1 : 5.5 管理人员数量: 70 为假设人员配置比例 企业职工总数计算出来以后,还要进行在各部门之间的再 分配,直到各岗位 在业务部门间人数的分配原则还应 该是价值指标,参考其他各种因素进 行。 职能部门的人数分配原则仍应按照 比例法,参考其他因素进行。 总部一般只控制岗位的设置原则和 人数的分配原则,而不进行具体的部 门内岗位人数分配,将此权力交给部 门领导,以利于其更灵活地调配资源、 完成工作任务。 职工总数 部门 1 人数 部门 2 人数 岗位 X 人 岗位 X 人 岗位 X 人 岗位 X 人 部门 3 人数 岗位 X 人 岗位 X 人 特殊方法:预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一 部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置 和职工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资 源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着 严格地约束。 $ 总事业单位预算 $ $ 岗位及人数 $ 部门预算 $ 岗位及人数 $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 企业岗位设置总表 总表只有 3 个栏目: 1 .岗位编号。 2 .岗位部门。 3 .岗位名称。 某科技集团有限事业单位岗位设置总表 部门 岗位编号 岗位名称 职位人数(人) 事业单位总部 HT - G -Ⅰ HT - G -Ⅱ HT - G -Ⅲ HT - G -Ⅳ HT - G -Ⅴ HT - G -Ⅵ HT - G -Ⅶ 董事长 总裁 运营总监 市场总监 财务总监 行政总监 技术总监 1 1 1 1 1 1 1 董事长不计,合计: 6 人 总裁办 HT - G - 1001 HT - G - 1002 HT - G - 1003 主 秘 司 任 书 机 1 1 1 合计: 3 人 企业管理部 HT - G - 2001 HT - G - 2002 HT - G - 2003 HT - G - 2004 HT - G - 2005 部长 企划专员 企管专员 网络专员 法律专员 1 1 1 1 1 合计: 5 人 生产部 HT - G - 3001 HT - G - 3002 HT - G - 3003 HT - G - 3004 HT - G - 3005 部长 计划统计专员 生产调度专员 设备管理专员 安全管理专员 1 1 1 1 1 合计: 5 人 资产管理部 HT - G - 4001 HT - G - 4002 部长 资产管理专员 1 1 合计: 2 人 技术发展部 HT - G - 5001 HT - G - 5002 HT - G - 5003 部长 技术管理专员 技术研发工程师 1 1 3 合计: 5 人 续表下: 续上表: 部门 岗位编号 岗位名称 职位人数(人) 质量管理部 HT - G - 6001 HT - G - 6002 HT - G - 6003 HT - G - 6004 部长 质控工程师 认证工程师 质检工程师 1 1 1 1 合计: 4 人 财务部 HT - G - 7001 HT - G - 7002 HT - G - 7003 HT - G - 7004 HT - G - 7005 部长 资金管理专员 成本管理专员 会计师 出纳师 1 1 1 1 1 合计:5人 审计部 HT - G - 8001 HT - G - 8002 部长 审计师 1 1 合计:2人 融投资管理部 HT - G - 9001 HT - G - 9002 部长 融投资管理专员 1 1 合计:2人 人力资源部 HT - G - 10001 HT - G - 10002 HT - G - 10003 部长 人事培训专员 薪酬福利专员 1 1 1 合计:3人 行政部 HT - G - 11001 HT - G - 11002 HT - G - 11003 HT - G - 11004 部长 行政管理专员 基建管理专员 基建管理员 1 2 1 3 合计:7人 职能部门总计 49 人 部门职位设置表 按照各个部门、各个单位的职位分别做的岗位设置表 称为部门职位设置表。 管理部的部门职位设置表 部门名称 企业管理部 本部门岗位设置总数(个) 岗位名称 5 本部门总人数 样 例 5 职位人数 主要职责分工 部长 1 全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业 文化建设管理、合同管理、法律事务管理以及计算机网络和信息化管 理 企划专员 1 集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等 企管专员 1 组织规章制度的编制、上报和审批,企业文化建设管理 网络信息专员 1 网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、 办公自动化系统管理 1 处理集团、各子事业单位的法律纠纷和各类经济合同管理与法律 咨询,参与重大合同谈判和合同起草,以及职工法制教育和其他法律 事务 合同法律专员 备注 演练:马上 PK 请每个人撰写各自事业单位的岗位设置总表 1 、各小组 PK, 看看哪个小组完成的最好 2 、小组成员相互帮助,相互学习 3 、个人完成不算,要小组成员全部完成才算完成 4 、得分规则:按先后完成顺序 + 完成质量 + 过程中老师观察 注:总表中少了一块内容,请大家帮我完善,此处追加奖励 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 • 企业、组织为什么需要岗位说明书 • 岗位分析的概念、专业术语及起源 • 岗位分析的内容、结果及注意事项 • 岗位说明书撰写规范 岗位说明书的必要性 1 、职责不明,互相推委扯皮; 2 、职责架空,工作无人管; 3 、用人标准模糊,无法有效招聘,只凭领导主观判断; 4 、薪酬无法与岗位价值相匹配,无法有效激励职工。 5 、岗位因人设岗,职责因人而异 岗位分析的目的 : • 梳理岗位及工作职责 , 使职责清晰明确 • 为制定绩效管理体系及方法提供依据 • 改进工作流程 , 提高工作效率 49 这些概念一直混淆不清 岗位分析,或称职务分析、工作分析( job analysis ),它是指 完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面 的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。 岗位分析是用来识别、收集、检视及记录工作内容的一套方法 和制度 50 岗位分析中的术语 岗位 即职位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋 予个体的权力的总和。 职称 是指专业技术人员的专业技术与学识水平和工作能力的等级 称号。 ( 高级、中级、初级) 岗位说明书分析方法 -7W 1. 用谁( Who ) 2. 做什么( What ) 3. 何时( When ) 4. 在哪里( Where ) 5. 如何( How ) 6. 为什么( Why ) 7. 为谁( For whom ) 52 岗位说明书基本结构(疑似标准版) 1 、岗位基本信息 7 、关键绩效指标 2 、岗位关系 8 、任职资格 3 、岗位目的 9 、需要的培训 4 、职责描述 10 、工作时间 5 、工作权限 11 、工作环境 6 、工作协作关系 12 、工作必备的设备 / 工 具 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 1 、 岗位基本信息 岗位的基本信息,是一岗位区别于其他岗位的基本标志。该部分还常常有关于岗位 分析的时间、人员、有效期等。其常见内容见表 1-1 ,实例参见表 1-2 。 表 1-1 常见的岗位基本信息 岗位基本信息 岗位分析的基本信息 岗位名称 岗位编号 直接上级的岗位名称 所在部门 表 1-2 电网规划研究工程师的岗位基本信息 1.基本信息: 岗位名称: 电网规划研究工程师 岗位编号: 所在部门: 系统所 直接上司: 系统所所长 岗位编制: 8 直接下属及辖员人数 0 2 、岗位关 系 岗位关系是该岗位在组织中的位置,用组织图来进行反映,属于岗位 描述的必需的核心内容。 组织图 组织图是岗位描述中的核心部分,它反映了与该岗位在组织中的上下左 右的关系 ,组织图实例见图 1-1 。 图 1-1 某院电网规划研究工程师的岗位关系 分管副院长 分管副总工 系统所所长 主任工程师 电网规划研究工程师 电网运行研究工程师 副所长 技术经济研究工程师 电力市场研究工程师 3 、岗位目 的 岗位目的,是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由。 部门目标 组织目标 分解 分解 部门目标 组织目标: 1—2 年内成为本省权威的 XX 试验研究院; 3—5 年内成为华 Y 区权威的 XX 科学研究院; 部门目标 部门目标 人力资源部部门目标: 吸引、保留、激励与优化配置 事业单位的人力资源,确保人 力资源能支持组织目标; 进行组织优化和管理变革,以 提升竞争力,并满足电力科研 机构的要求; 图 1-2 :通过战略分解获取岗位目标及示例 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 薪酬主管的岗位目标 建立并管理科学的薪酬体系,以 确保事业单位对于核心人才的吸引、 保留与激励。 3 、岗位目 的 岗位目的的书写有其严格的规范,具体如图 1-3 ,实例见表 1-3 。 图 1-3 :岗位目的的写法及示例 电 网 规 划 研 究 工 程 师 工作行动 工作依据 依据国家电网规划、 设计导则及相关技 术标准 负责湖北电网及下属地市供电事业单 位规划的编制、指导、审核 表 1-3 1.岗位目的: 工作对象 目的 完成电网规划 报告 电网规划研究工程师的岗位目的 完成电网规划报告 依据国家电网规划、设计导则及相关技术标准,负责湖北电网及下属地市供 电事业单位规划的编制、指导、审核,完成电网规划报告。 58 4 、岗位职 责4.1 岗位职责的内涵与特点 4.1.1 岗位职责的内涵 所谓岗位职责,主要指该岗位通过一系列活动来实现组织的目标,并取工作成果。 4.1.2 岗位职责的基本特征 完备性:它表达了该岗位所要取得的所有关键成果。 成果导向:它是成果为导向,而非以过程为导向。 稳定性:包含该岗位的稳定性的工作内容,而不包含临时授予的、动态性的工作 内容。 独立性:每一项岗位职责都直接指向一个唯一的工作成果,不允许职责与职责之 间的交叉与重叠。 系统性:同一岗位的若干项岗位职责之间必然存在着某种逻辑关系,而非任务的 简单拼凑与组合。 4 、岗位职 责 4.2 职责梳理的方法 基于流程的职责分析 基于战略的职责分解 侧重于对每项岗位职责中的角色 它往往侧重于对具体职责内容 与权限进行理顺; 的界定; 它要回答的是“在每项岗位职责 它要回答的是“该岗位需要通 中,该岗位应该扮演什么样的角 过完成什么样的职责,来为组 色?应该如何处理与流程上下游 织创造价值?”。 之间的关系?” 完整的 职责描述 图 1-5 :职责构建的方法示意图 60 4 、岗位职 责 4.2.1 基于战略的职责分解 第一步 工作的目的 第五步 成果领域 A 成果领域 B 职责目标 a 职责目标 b 成果领域 C 职责目标 c 成果领域 D 第二步 职责目标 d 第三步 行动 第四步 图 1-6 :基于战略的职责分解步骤 行动 行动 行动 分解关键成果领域 关键成果领域,可以利用鱼骨图作为工具对岗位目的进行分解而得到。比如,化 环所某工程师岗位的关键成果领域,可以分解如图 1-7 。 标准制订 科研 技术监督 技术培训 技术检测 图 1-7 :化环所油气检测工程师关键成果领域分解示例 岗位 目标 4 、岗位职 责 4.2.2 基于流程分析的职责分析 所谓流程,是指完成某项职能的一系列相互衔接的步骤。可以用图 1-9 来表示。 岗位 A 岗位 B 岗位 C 流程 图 1-9 :岗位与流程的关系 实现两个方面的目标,一是要理清该岗位与其他相关岗位之间的职责边界,二是要界 定该岗位在各项职责上所扮演的角色,进一步职责描述的准确性和规范化。 ( 1 )通过岗位内分析,理顺岗位内各项职责之间 的逻辑关系。 同一岗位的各项职责的内在关系可以大致区分为四种(见图 1-10 ) 类型 图 示 逻辑关系 并列型 岗位目标 职责与职责之间相互并列,不存在顺承关系。 流程型 上一职责的工作成果构成下一职责完成的工作输 入。 网络型 存在这某一核心职责,其它职责彼此并列,其成 果成为该核心职责的工作输入 混合型 上述几种类型的混合体。 图 1-10 :职责内在关系的四种类型 图 1-11 :流程型职责示例——某院市场部业务经理 前期调研阶段 1 、收集、整理、分析主要政府政策及相关市场信息,编辑信息简报, 建立顺畅的信息渠道,为领导进行战略决策提供依据。 投标与竞标阶段 2 、与业主沟通,收集业主项目招标意向、资质、标底等信息,融洽 客户关系、掌握客户资源,以确保本院的项目投标的成功率。 项目计划阶段 3 、拟制项目整体的策划方案并根据项目所处的不同阶段草拟和执行 策划建议书,以实现对项目前期实施过程的具体细节进行预测和有效 的监控 制订标书阶段 4 、依据本院对项目标书的具体要求和业主的实际情况,参与制作标 书,确保标书的新颖性、实用性和成功率。 投标结束总结阶段 5 、投标结束后,牵头汇总具体投标项目的投标总结和归档,并逐渐 建立客户及竞争对手档案,为下次竟标提供相关信息。 项目执行阶段 6 、项目中期,与业主联系,获取业主对项目施工的意见反馈,以利 于树立本院的良好形象和业主的二次开发。 公务用车服务 接待来客 基 本 职 责 行政服务工作 固定资产 管理工作 1)提供本院人员的用车服务。 2)提供财务用车、行政用车、外事用车服务。 3)到院后勤处联系车队。 1)提供来访者在出发地与本院之间的往返用车服务。 2)根据来访者需要,协助安排来客食宿 在金额规定范围内,采购优质适用的办公用品。 为各部门和专业所提供采购服务,并安排运输。 到税务局、工商局等有关机构取送文件和办理相关手 续。 1)采购固定资产 2)登记固定资产卡片。 3)报上级复批。 4)日常维护固定资产。 5)年底核查、清算固定资产。 图 1-12 :并列型职责示例——某院行政部主任 收集并传达电力行业的产业 政策与宏观经济信息,并分 析对本院的战略影响 分析组织内部的战略资 源,发现组织的优势与 劣势 收集行业信息,分析行 业的发展趋势 起草本院长期、 中期战略规划与 年度经营计划 收集竞争对手的信息, 监控竞争对手的动态与 竞争策略 分析组织内部的战略变革 因素,并形成对变革支持 与阻力的判断 图 1-13 :网络型职责示例——某院院办公室主任 ( 2 ) 通过岗位间分析,寻找岗位的流程入口与出口 所谓流程的入口,是指整体流程从那一项职责处进入该岗位;流程的 出口则指整体流程从那一项职责处流出该岗位。 岗位在企业的业务和管理流程中的位置表示如图 1-14 。 入口 入口 出口 入口 并列型 流程型 网络型 混合型 出口 入口 出口 出口 图 1-14 :不同类型岗位流程的入口与出口 67 岗位间的职责重叠与真空的两种寻找方式 流程访谈 对该岗位的上、下游岗位的任 职者进行访谈,主要提出以下问 题: 是否存在着本来该有你完成, 而现在却由其他岗位完成的职责? 是否存在本来应该由其他岗位 完成,现在却由你完成的职责? 职责描述的对比 将该岗位的职责描述与 其上下游岗位之间的职责描述进 行对比,看是否存在着两者都要 完成的同样的职责,并扮演同样 的角色。 4.3 职责的书写: 4.3.1 职责书写的格式: 行动或角色 (动词) 具体对象 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位的人力资源管理 政策、制度 以提高事业单位的人力资源管 理水平 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位的人力资源需求 计划 使事业单位职工队伍结构合理, 素质优良。 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位薪酬制度及经营 者年薪制管理办法 达到激励和约束经营者的目的 示例 核定 控股子事业单位的工资计 划 监督其收入分配的程序 审核 控股子事业单位的人员编 制、机构设置和人员招聘 情况 以控制事业单位系统职工总量 和素质结构 组织 事业单位高级管理人员和 控股子事业单位总经理层 的考核、培训及办理任免 手续 以提高管理人员的素质和能力 示例 示例 图 1-16 :职责书写的格式及其示例 职责目标 (成果) 4.3.2 职责描述常用动词 1 、对计划、制度、方案、文件等 表 1-6 职责描述的常用动词 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、 2 、针对信息、资料 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、 3 、某项工作 ( 上级 ) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督 4 、思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、 5 、直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、领导 6 、上级行为 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、 70 4.3.3 职责描述的书写规则 1、必须采用“动词 + 名词 + 目标” 或者“工作依据+动词+名词+目 标”的书写格式; 2、必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等,而尽可能表达 为准确的数量; 3 、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语, 4 、当其存在着多个行动和多个对象时,避免引起歧义,需要进行分别表述。 4.3.4 职责描述的典型错误 典型错误一 典型错误二 典型错误三 X X X X X X 管理 MIS 系统 管理内部银行的运作… ... 管理人事配置工作…… 领导事业单位的企业文化建设工作 领导组织的薪酬与福利管理工作 领导事业单位的对外宣传工作 X 无条件完成领导交办的其他工作 图 1-18 :职责描述的典型错误 71 5 、工作权 限 5.1 什么是工作权限? 工作权限,是指根据该岗位的工作目标与岗位职责,组织赋予该岗位 的决策范围、层级与控制力度。 5.2 工作权限与组织分权的关系 岗位描述中的工作权限往往并非来自于对工作本身的分析,而是来自于 “权限表” 赋予该岗位的权限。 权限内容 与该岗位相关 岗位权限 人事管理分权 人事权限 财务管理分权 财务权限 业务与技术分权 重大业务权限 图 1-20 :权限表与岗位权限的对应关系 5 、工作权 限 5.3 工作权限的度量尺度和建立方法 决策批准权 权限的度量尺度 审核权 提案权 执行权 建议权 岗位描述中关注的权限 备案权 知情权 列举实例 图 1-21 :权限的度量尺度与岗位描述中所关注的权限 表 1-8 电网规划研究工程师的工作权限 1.工作权限: 1、 对全省的电网规划报告的科学性有建议权。 2、 对部门组织设置,人员分工的合理性有建议权。 73 5.4 主管岗位工作权限的表示方法 财务权限:批准……元以内的……费用 人事权限:批准……类(或级)以下职工的录用、考核、升迁、出差、请假等; 业务权限:批准……(事项) 权责事项 权 限 表 财 务 分 权 部 分 市场 开发 部经 理工 作的 权限 差旅 费 董事 会 总 经 理 业务决 策委员 会 项 目 经理 部 门 经理 财务部 经理 财 务 部 批准 批准 审核 备案 提议 提议 审核 备案 批准 批准 审核 备案 提议 提议 审核 备案 批准 批准 审核 备案 图 1-22 :如何通过权限表得到工作权限的描述示例 提议 审核 备案 3000 元 及 以内 3000 元 以 上 业务 招待 费 1000 元 及 以内 礼品 费 2000 元 及 以内 1000 元 以 上 2000 元 以 上 批准 批准 批准 —— 某院市场开发部经理 提议 74 6 、工作协作关 系 工作联系所涉及到的方面很多,包括联系的对象、频率、内容、方式、 联系所采用的工具等。 工作协作关系: 序号 对象 沟通内容 频率 1 省事业单位发展策 划部 工作任务下达及完成汇报 每周一次 2 院生产技术部 工作任务下达及完成汇报 科研项目的申报及立项 每周一次 表 1-9 电网规划研究工程师的工作协作关系 3 地市供电事业单位 电网规划的编制 不定期 4 某电力设计院 电网规划的编制 不定期 75 7 、关键绩效指 标 关键绩效指标存在着正向与反向关键绩效指标两种类型。 正向的关键绩效指标 反向的关键绩效指标 从正面的角度考察该项职责是 从方面的角度来考察职责的完 否完成,以及完成的效果。如: 成效果。如:差错率、失误率等; 如目标达成率、计划执行质量、 适用于那些从正面角度不易衡 准确性、及时性等; 量工作效果和质量的岗位职责; 适用于那些从正向角度易于衡 量的岗位职责; 图 1-23 :关键绩效指标的两种类型 7.4 关键绩效指标的提取方法 7.4.1 正向关键绩效指标的提取 关键绩 效指标 关键点 1 关键点 2 关键点 3 关键点 4 关键点 5 职责流程 职责目标 图 1-24 :关键绩效指标的提取方法 反向关键绩效指标通常可以从以下几类中来进行挑选:差错率、失误率、时间延 误、违纪次数、投诉次数(率)。 表 1-10 某院电网规划研究工程师的关键绩效指标 关键绩效指标: 关键绩效指 标 权重 规划报告的 完成率 40% 及时按计划完成得满分,延误一项扣 10 分,超额完 成奖励 10 分。 40% 1 、格式规范度 20 分; 2 、评审满意度 40 分; 3 、建议有效性 40 分; 4 、专家有高度好评,奖励 10 分。 团队配 合度 10% 1.主动为项目及部门的需要,承担工作任务 50 分; 2.能够积极帮助其他人完成项目,保证团队目标的达 成 50 分。 3.为保证团队目标,主动承担额外工作,做出特殊贡 献,奖励 20 分。 项目计划完成及 工作记录 临时工作完 成率 10% 及时完成得满分,延误一项扣 10 分,超额完成及工 作量超饱和奖励 10 分。 工作记录 规划报告完 成质量 评分标准(百分制) 数据来源 工作记录 报告评审表 78 8 、任职资 格 任职资格,指的是与工作绩效高度相关的一系列人员特征。具体包括:为了完成工作,并取得 良好的工作绩效,任职者所需的具备的知识、技能、能力、以及个性特征要求。关于任职 资格的主要组成部分及其与工作的内在关系参见图 1-26 。 任职者能够做什么? 知识 技能 行为 / 绩效 任职者乐意做什么? 态度 价值观 动机 兴趣 岗位要求 工作 满意 高绩效 人岗 匹配 图 1-26 :任职资格的主要组成及其与工作的内在关系 79 包括:学历要求、专业要求、职业资格、工作经验、专业知识、工作技能 它们是任职资格体系的基础部分。 8.1 学历要求 指所取得的最高学历,包含全日制国民教育系列的文凭学历 8.2 专业要求 是指岗位对新任职者的学历专业要求; 某职位的学历要求、专业要求的实例请参见表 1-11 。 任职资格: 学历要求: 专业要求: 全日制大学本科及以上学历 表 1-11 电网规划研究工程师的学历与专业要求 电力系统专业为主,技术经济等相关专业为辅 80 8.3 专业资格 指专业技术职称、证书 8.4 工作经验:包括任职者的所有工作经历。 管 理 经 验 专 业 工 作 经 验 相 关 专 业 工 作 经 验 一 般 工 作 经 验 图 1-28 :工作经验的层次及其包含关系 任职资格: 专业资格: 助理工程师及以上 工作经验: 三年以上电力规划研究工作经验,能够独立承担电网规划研究工作, 表 1-12 电网规划研究工程师的工作经验要求 独立完成规划报告的撰写。 81 8.5 专业知识 履行本岗位不可缺少的专业知识; 中层以上岗位应包含管理基础知识 专业岗位、操作岗位(隶属于专业所或多经实体)仅指专业 / 操作范围内知识; 管理科室岗位的专业知识往往包含行政管理或宣传或党务等特定知识; 表 1-13 电网规划研究工程师的专业知识要求 1.任职资格: 专业知识: 1.掌握电力系统分析专业知识; 2.熟悉相关规划设计的导则及技术标准; 3.熟悉电网现状; 4.能够跟踪国民经济及重点行业发展动态,预测其发展趋势; 5.掌握水能利用及电力电量平衡知识。 82 表 1-15 电网规划研究工程师的工作技能要求 1.任职资格: 工作技能: 1.项目策划及管理技能 : 能够独立完成项目策划书; 2.调研及搜集资料能力 : 能够独立完成项目的调研及资料的 搜集工作; 3.电气计算能力 : 能够独立完成潮流、短路、稳定计算及分 析; 4.科研能力 : 能够跟踪前沿发展技术,具备科研课题申报及 科学研究能力; 5.具备较强的 office 软件操作能力。 83 任职资格: 1.沟通能力:具备较强的人际沟通能力; 2.协调能力:能够完成部门内外部的工作协调; 能力要求:3.分析判断能力:能够通过对资料及数据做出科学分析判断, 保证项目的研究方向正确性。 4.表达能力:具备较强的文字表达及口头表达能力。 84 任职资格等级标准设计 第一级 初做者 第二级 有经验者 第三级 骨干 第四级 专家 第五级 资深专家 学习阶段 通过按指令做事 而贡献组织 应用阶段 通过自己能独立 工作而作出贡献 扩展阶段 通过自己技术专 长而作出贡献 指导阶段 通过指导他人而 作出贡献 领导创新 通过战略远见而 作出贡献 • 学习本岗位工 作所需的知识 和技能 • 具有基本的技 术和胜任力 • 积极学习相关 的专业经验和 知识 • 具有独立完成 工作所需的知 识和技能 • 开始发展相关 领域的知识 • 具有某一领域 的技术专长 • 为他人提供一 些专业支持 • 跟踪本行业的 发展动态,娴 熟掌握相关知 识 • 对某领域深刻 而广泛的理解 • 具有创新思想 和方法 • 作为资源为他 人提供有效的 指导 • 为他人提供业 务增长的机会 • 具有系统全面 的知识和技能 • 可根据专业判 断制订战略 • 推动专业水平 的发展 • 专业水准为同 行认可 任职资格等级标准设计 举例:某大型制造类企业设计技术资格等级定义 第一级 ---- 级别名称:设计员 级别定义:辅助 / 简单设计。具备大学本科学历、 1 年以上工作经验,有半年以上的产品试 验工作经验;独立承担简单设计任务(或辅助性设计任务),以及设计的优化和改进工作, 或者在更高级别设计人员的指导下承担应用型产品总体设计工作。 第二级 ---- 级别名称:设计师 级别定义:一般设计。具备大学本科学历、 3 年以上工作经验。独立承担一般性设计、优 化和改进工作,能够解决设计的中等复杂度问题,或承担应用型产品总体设计工作,有比较 丰富的设计经验。可以指导培养新职工和设计员。 第三级 ---- 级别名称:高级设计师 级别定义:复杂设计。具备大学本科学历、 5 年以上工作经验。承担复杂系统设计、优化 和改进工作,解决特定技术领域中较复杂的设计问题,或承担改进型产品总体设计工作,具 有丰富的设计经验,对承担开发产品的市场竞争力(质量、成本、开发进度)负责。可以指 导培养二级及以下设计人员。 任职资格等级标准设计 举例:某大型制造类企业设计技术资格等级定义 第四级 ---- 级别名称:设计专家 级别定义:设计专家。具备大学本科学历、 7 年以上工作经验。领导实施事业单位级基本 型产品开发项目 / 复杂系统 / 复杂技术领域的开发设计,是产品设计的专家。对所负责开发 产品的市场竞争力(质量、成本、开发进度等)有决定性影响。可以指导培养三级及以下设 计人员。 第五级 ---- 级别名称:技术权威 级别定义:技术权威。具备大学本科学历、 9 年以上工作经验。承担事业单位产品或技术 方向规划,或者领导实施事业单位级基本型产品开发项目,是事业单位产品设计的技术权威。 对事业单位技术创新、产品发展方向,以及所承担开发产品的市场竞争力(质量、成本、开 发进度等)和商业成功有决定性影响。可以指导培养四级及以下技术人员。 9 、需要的培训 现代组织的培训体系,一般可以按照岗位层级的不同要求,归 纳为三个不同的层次: 针对中下层基础岗位的岗位知识与技能培训、企业的基础技术 与产品知识培训; 针对中层管理人员的管理技能培训; 针对中高层管理人员的经营管理理念培训,实例见表 1-17 。 表 1-17 电网规划研究工程师的培训需求 需要的培训: 培训内容 培训方式 培训必备时间 电网规划 研究 讲座或外部培训班 1 个月 任职资格体系在人才培训上的应用 举例:任职资格管理的应用 --- 培训 任职资格行为单元与培训内容 培训对象 五级 (领导者) 四级 (管理者) 任职资格行 组织与文化建设 为单元 培训内容 企业文化、组织氛 领导力、情境领 围建设 导模式 任职资格行 目标管理与促进决 组织文化建设 策 为单元 培训内容 培训内容 管理者的基本管理 工具、计划管理、 项目管理、绩效目 标管理、问题分析 与解决 方针管理 职业素养与工作 态度 战略管理、决策 系统思考、政府 与执行、资本运 关系、职业道德 作 组织与流程建设 干部培养 和周边协调 职业素养与工作 态度 变革管理、流程 教练技术、职工 优化、对外合作 职业发展 商业思维、高级 市场营销、公共 关系 团队建设 流程执行 职业素养与工作 态度 人力资源管理、 职工激励、沟通 技巧、高绩效团 队建设、职工问 题处理 业务流程设计与 IT 基础知识、财 职业管理者的基 优化、跨部门团 务管理、时间管 本修炼、礼仪知 队管理、客户服 理 识、安全与保密 务 目标管理、决策技 企业文化、组织 能、危机管理 结构设计 任职资格行 任务管理 为单元 三级 (监督者) 干部培养 资源有效利用 10 、 工作时间 维度 具体界定 选择 定时制:一个工作周期内(管理人员一般为一个月,或者更长) 基本上,工作量没有太大的变化,比如出纳员。 工作时 间的波 动性 适度波动:一个工作周期内,出现以天计的工作忙闲不均的情况。 比如工资发放的主管,在月末比较忙,而平时工作比较简单。 周期性:在长期的工作过程中,出现强烈的反差,比如市场人员, 在投标前期工作极其紧张,但是交接工程部门以后,相对轻松。 经常出差,占总时间的 40 %以上 出差时 间的比 重 出差较为频繁,占总时间的 20—40 % 出差时间不多,占总时间的 10—20 % 很少出差,占总时间的 6—10 % 偶尔出差,占总时间的 0 - 5 % 91 表 1-19 电网规划研究工程师的工作时间特征 1.工作时间: ■ 定时制:一个固定的工作周期内 。 □ 适度波动:一个工作周期内,出现以 天的工作忙闲不均的情况。 □ 周期性:在工作过程中,以项目周期为准。 ■ 出差: 占总时间的 5 92 % (填写百分比) 11 、工作环境: 现场工作环境的主要因素,对于调试、实验、印刷等一线操作职责描述给出参考,见 表 1-20 ;实例见表 1-21 。 表 1-20 现场工作环境的主要因素 工作环境 空气 油污 粉尘 液体 气体 噪音 温度 通风 照明 火花 飞溅 铁屑 飞溅 电弧光 地面 清洁 设备 清洁 警觉 程度 危险 程度 紧张 程度 93 工作环境: 主要工作场所: 工作环境的舒适性: ■ 室内 □室外 ■ 舒适:主要工作在办公室完成; □ 一般:一部分在办公室,一部分到作业现场进 行工作指导、检查; □ 较差:主要工作在生产作业现场; 工作环境的特殊性及危险性: 无 表 1-21 电网规划研究工程师的工作环境特征 12 、必备的办公设备 / 工具 95 谢 谢! 培训的结束就是行动的开始…
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员工职业通道发展路径总成图
职业发展路径图 总工程师 资深技术专家 技术支持高级工程 师 技术专家 技术支持高级工程 师 高级工程师 技术支持工程师 工程师 技术支持助理技术 员 助理工程师 技术方向 技术员 VI 副总经理 V IV III 资深项目经理 部门经理 高级项目经理 部门主管 项目经理 课题组组长 II 管理方向 I 等级 表示管理岗位晋升路线。 表示技术职务晋升路线。 表示可轮换职务晋升路线。 表示可兼任的职务晋升路线。 总监 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 课题组组长 管理方向 员 工 职 业 通 道 发 展 路 径 总 成 图 1 2 3 4 5 6 一级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 二级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 三级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 四级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 25 26 27 28 29 30 五级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 序号 级别 等次 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 纵 向 发 展 路 径 III 职 级 发 展 19 20 21 22 23 24 说明: 技术总监 生产总监 行业专家 公司高管 行业专家 部门领导 部门领导 高级工程师 主管 班组长 销售精英 高级工程师( 项目负责人) 领域专家 主管 销售总监 中层管理 销售经理 中层管理 业务员 基层管理 销售精英 中级工程师 中级工程师( 项目主管) 工程师 工程师 (项 目专员) 主管 销售骨干 技术工 专业职 销售骨干 薪酬线 代表待制定的薪酬基准线 代表岗位晋升上限 横向发展路径 --- 职位发展 普工 助理工程师 助理工程师 助理 业务助理 助理/操作/见习 操作类 技术类 研发类 通用类 销售类 管理类
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职业发展通道设计
职业生涯发展通道 职业发展通道通常指一个人确定了职业后,职业发展过程中由一系列岗位 构成的链条。“官本位”潜意识让人们常常以级别衡量事业成败,但毕竟现实 中升迁的只是少数。但对于组织来讲,若职业发展通道不畅或者设计不合理, 却会严重影响组织绩效,试想一个员工在组织内部缺少合适的职业发展空间, 那么无非出现两种状况:发展停滞或者离开组织另谋发展机会。伴随现代组织 的发展趋势,职业发展通道的设计也要多元化发展,目前主要有下列几种: 1. 单一纵向职业发展通道 这是传统的职业通道模式。即从一个特定的工作到下一个工作纵向向上发 展的路径。员工按照逐级上升的方式,从一个岗位向上一级岗位变动(见图 3.1-2)。这是我国多年来的一直使用的模式。优点是员工清晰地可以看到职业 发展序列。但这种单一通道最明显的缺陷是指侧重于管理类发展,而中、高级 专业技术人员却没有相应发展路径,这样高级专业技术人员则会因缺少发展路 径而离开组织,发生人才流失,或者专业技术人员被提升到管理岗位,能力和 岗位不适应造成人才浪费。 总经理 副总经理 部门经理 部门主管 行政职员 地区经理 营销经理 销售人员 2.双重职业发展通道 除管理生涯阶梯外,还平行设置专业技术生涯阶梯,两个阶梯同一级的地位 是平等的,呈现出双重职业发展通道(见图 3.1-3)。新进员工完成职业适应 后,可以自由选择其中一个职业通道发展,其中还拓宽了专业技术人员的发展 路径,一般技术人员可以在二者间选择最适合自己兴趣与能力的发展通道。双 通道设置,让专业技术人员能够与管理类员工获得同等的薪酬、地位和发展机 会;能让有贡献的员工即便基本工资低于管理类人员时,也有机会靠项目奖金 等方式提高收入;让有贡献的员工有选择职业发展道路的机会。 总经理 总工 副总经理 副总工 部门经理 工程师 部门主管 技术主管 职员 图 3.1-3 双重职业发展通道模型 3.横向职业发展通道 该模式打破传统纵向模式,有效拓宽职业发展通道,满足员工不同职业需 求。通过横向调动,积累员工职业经历、完备员工技能、开阔其职业发展视野, 既激发了员工潜力也焕发了组织活力。例如工作扩大化、丰富工作内容及轮岗 都属于这一模式。 工程师 部门经理 技术主管 部门主管 技术人员 行政职员 图 3.1-4 项目经理 项目主管 营销人员 横向职业发展通道模型 4.网状职业发展通道 伴随组织发展、人才需求与员工职业需求的多元化发展,网状职业发展通 道为复合型优秀人才提供了更加灵活的职业发展路径。网状通道从纵向横向上 为员工拓宽了职业发展通道,为员工提供了多样的生涯发展可能性。最大的优 势在于可以避免通道堵塞,也缓解职业高原现象,员工职业发展不必局限于某 种既定的模式和路径,条条大路通罗马。同时,当组织某职业空缺时,可选择 范围也较为宽泛。多样开放的职业发展通道,还能一定程度化解岗位争夺的矛 盾冲突。并且在面临组织战略大调整时,可以平稳完成人员转岗,故而能提高 组织的应变力。当然网状通道,也会因其复杂性,在进行职业生涯管理时具有 一定的难度。 总经理 总工 副总工 工程师 技术主管 技术人员 副总经理 部门经理 项目总监 项目经理 部门主管 项目主管 行政职员 营销人员 图 3.1-5 网状职业发展通道模型
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