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16_FS燃气集团股份有限公司企业文化咨询项目建议书
价值 尊重 共享 自由 FS 燃气集团股份有限公司 企业文化管理咨询项目建议书 中国管理咨询有限公司 2012 年 10 月 1 价值 尊重 共享 自由 项目背景分析 总 目 录 项目实施流程 项目团队简介 项目成果报价 2 价值 尊重 共享 自由 FS 前身于 1993 年成立, 2004 年改制成为中外合资企业, 2008 年更名为 FS 市燃气集团股份有限公 司,经过 10 多年的发展, FS 发展成为广东乃至华南地区地级市中最具实力的城市燃气经营企业,拥有 全资或控股企业 11 家、参股企业 2 家,经营范围涵盖天然气高压管网建设运营及中游分销、管道天然气 终端销售服务、瓶装液化气销售服务、汽车天然气加气、燃气工程设计、施工等业务。 随着 FS 上市计划和跨区域发展战略部署和陆续实施, FS 的业务范畴、经营区域、人员规模、 管控机制等均发生了重大的变化。在新形势下,如何通过文化整合提升,进而达到“内聚合力、外塑形 象”的目的,成为 FS 领导当前亟需思考解决的重要问题之一。 3 价值 尊重 共享 自由 对内:文化整合,形成整体竞争力 战略发展要求文化整合:近年来, FS 通过收购、兼并、资产整 合等方式,由单一区域经营向多区域经营的转变,所管控的子公 司也越来越多,这对 FS 的文化整合提出了新的要求:在集团层 面提炼一套统一的企业文化理念体系,同时要兼顾不同业务板块 和不同子公司的特点。通过文化整合,统一员工的思想和行为, 解决跨部门、跨区域的文化冲突,营造团结、和谐的氛围,增强 员工在企业的成就感与归属感。 文化提升为战略发展提供支撑:经过 10 多年的发展, FS 的文化 体系已经无法完全适应公司飞速发展的需要。在新时期, FS 需 要在传承公司优秀文化的基础上,根据公司实际状况和未来发展 需要,对企业文化进行系统提炼提升,着力培育具有企业自身特 色,并用优秀的企业文化激活企业的每一个细胞,增强优秀文化 的渗透力,为实现 “成为卓越的跨区域综合燃气运营企业”的 发展目标提供思想保障。 4 价值 尊重 共享 自由 对外:提升形象,塑造服务品牌 塑造服务品牌,增进外部认同,扩大社会影响 统一思想 统一形象 统一行为 − 同质化竞争时代, − 通过营业厅形象、服 − 突破传统的管理思 竞争的最深层次, 务介质的优化提升, 维,将企业文化理 其实是文化的竞争 全面展示 FS 的企业 念渗透到企业员工 − 企业文化通过外部 文化,塑造 FS 高知 的服务行为,从而 传播,增强企业整 名度和美誉度的品牌 提升企业形象,增 体竞争能力 形象,扩大企业的社 加用户的品牌认同 会影响力 度和好感度 摒弃传统的外部协作和管理思维,运用企业文化强化合作伙伴的思想和行为,达到内外 统一,从而提升企业品牌形象,增强企业外部认同感 5 价值 尊重 共享 自由 综上所述,我们认为 FS 的企业文化建设“内聚人心、外塑品牌” 的总体要求下,要达到四大目标 提炼特色文化 理念体系 – 根据 FS 现状和未来战略发展进一步完善和丰富文化理念,对 FS 现有文化体系进行系统的梳 理和提炼,整合成具有 FS 新特色的企业文化理念体系。 增强员工归属 感和企业凝聚 力 – 整合文化系统,激发 FS 内在的变革力量,内生普遍的责任感、事业心和发展激情,有效地 实现共同的战略愿景,并以此鼓舞士气、凝聚人心、减少磨擦、提高效率。 – 企业文化不能停留在文本之中,不能仅仅贴在墙上,而必须入耳、入脑、入心。让理念扎 规范企业员工 的行为 根于广大员工的心灵深处,形成公司上下全员认同的企业文化体系。我们将通过一系列的 文化传播活动的策划和开展,推动企业文化在 FS 企业文化的落地,真正是文化内化于心、 外显于行,成为企业持续发展的源动力。 提升企业形象 ,增强综合竞 争力 – 通过企业文化整合,实现企业文化与战略、企业文化与人力资源、企业文化与品牌等的有 效协同,促进 FS 经营管理水平和企业形象的全面提升,从而增强 FS 的综合竞争力。 6 价值 尊重 共享 自由 基于 FS 企业文化建设的现状, WD 认为本项目双方合作从以下 四大方面展开 调研评估 对 FS 企业文化建设现 状进行全面的调研,挖 掘 FS 优秀的文化要素, 总结 FS 企业文化建设 的经验,分析 FS 企业 文化的不足,为理念提 炼提供依据。 文化提炼 在对原有文化进行总结 提炼的基础上,根据 F S 的现实和新阶段战略 发展需要补充新的文化 要素,形成 FS 特色的 文化理念体系,编制企 业文化手册。 落地实施 在提炼企业文化体系的 基础上,编制企业文化 建设规划和实施方案, 建立企业文化管理制度, 建立佛然股份企业文化 建设长效机制和管理体 系。 跟踪辅导 企业文化建设是一项持 续的长久工程,我们将 开展实施培训,传授 F S 相关人员企业文化建 设方式方法,并跟踪辅 导实施,确保企业文化 真正落地。 7 价值 尊重 共享 自由 项目背景分析 总 目 录 项目实施流程 项目团队简介 项目成果报价 8 价值 尊重 共享 自由 项目操作流程 9 价值 尊重 共享 自由 FS 企业文化管理项目流程和主要内容 1 文化调研 2 文化提炼 3 落地实施 4 跟踪辅导 • 第一阶段:首先,开展《企业文化基础知识》培训课程,提高中高层对企业文化建设的 认识和理解程度;然后,通过与 FS 的中高层及部分员工代表进行深度访谈、问卷调研 和资料收集等进行全面的文化调研评估。 • 第二阶段:做好企业文化定位,结合 FS 企业文化建设的优势和不足,确定企业文化建 设的基点;在传承优秀文化的基础上,结合 FS 自身的经营特色、未来发展需要,提炼 出符合 FS 特色的企业文化体系。 • 第三阶段:对 FS 的企业文化进行三年规划,确定每年企业文化的建设重点。制定 FS 企 业文化落地实施方案;然后,制定企业文化管理制度,建立企业文化建设长效机制和管 理体系。 • 第四阶段:开展企业文化实施培训,传授 FS 相关人员企业文化建设方式方法,并跟踪辅 导,确保企业文化真正落地。 10 价值 尊重 共享 自由 项目背景分析 总 目 录 项目的实施流程 项目团队简介 项目成果报价 11 价值 尊重 共享 自由 项目背景分析 总 目 录 项目的实施流程 项目团队简介 项目成果报价 12 价值 尊重 共享 自由 项目时间规划 4周 第一阶段 4周 4周 4周 调研评估 第二阶段 第三阶段 第四阶段 文化提炼 落地实施 跟踪辅导 第五阶段 说明: 1 、项目整体运作时间四个月。在项目主体内容完成后, WD 将提供一年的跟踪辅导服务。 2 、本项目各阶段时间规划仅供双方对本项目运作的预期规划之用,若因项目需要,可经双方协商 一致,对项目模块运作时间及具体进程进行变更。 13 价值 尊重 共享 自由 本次咨询项目主要成果界定——管理咨询成果 成果名称 主要内容 《 FS 市燃气集团股份有限公 司企业文化调研评估报告》 该成果将重点对 FS 目前的企业文化现状进行分析,对多年来所形成了优秀文化 进行梳理,对 FS 的企业文化个性进行定位,为后期的应用理念提炼和文化建设 实施定下基调。 《 FS 市燃气集团股份有限公 司企业文化手册( MI )》 结合 FS 自身的经营特色及未来发展需要,提炼出符合 FS 特色的文化理念。该成 果可供全体员工人手一册,相对侧重理念传播性,简单易懂。 《 FS 市燃气集团股份有限公 司企业文化三年战略规划》 该成果系在上述理念成果对文化进行定位之后,围绕如何落实理念文化、长期持 续不断坚持企业文化建设确定企业文化指标体系及运行体系。 《 FS 市燃气集团股份有限公 司企业文化实施方案》 该成果系结合前期调研中发现的 FS 在文化建设实操上的不足,为企业个性化开 发的配套文化规划的落地措施辅导。 《 FS 市燃气集团股份有限公 司企业文化管理制度》 该成果明确企业文化管理的目的、职责分工、内容体系、管理流程等内容,搭建 企业文化建设长效机制和常规工作体系。 14 价值 尊重 共享 自由 本次咨询项目主要成果界定——培训成果 培训主题 时 间 1 .《企业文化基础知识》 半天 2 .《企业文化研讨营》 半天 3 .《企业文化宣讲 / 发布》 半天 4 .《企业文化落地实施》 半天 内 容 介绍企业文化定义、内涵、作用等,目的是提高中高层对 FS 企业文 化和企业文化建设的认识和理解程度 通过对企业文化的深入理解,主要了解企业文化理念概念、意义、内 容,进一步提炼个性企业文化体系 主要向全体员工讲解企业文化提炼的背景,重点介绍 MI ,全面的、 系统的让员工了解企业文化手册体系 导入企业文化落地实施系统,主要通过讲解实施组织、支撑、内容、 方法体系,并结合举例、辅导实施 15 价值 尊重 共享 自由 版权声明 本文件的知识产权为中国管理咨询有限公司所有,并受中华人 民共和国法律保护。未经授权,不得复制与擅用。 COPYRIGHT STATEMENT The File’s Knowledge Right Is Hold by Consulting Co.,Ltd and Prot ected by the People’s Republic of China Law.All Copyrights Are Rese rved. 16
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《海尔企业文化培训教材》
企业文化知识 目 录 第一章 企业文化 第二章 海尔精神 海尔作风 ·海尔精神 海尔作风案例 第三章 海尔发展战略创新的三个阶段 第一节 海尔发展三个方向的转移 第二节 斜坡球体论 第三节 海尔管理的三种方式 第四章 海尔管理模式 第一节 OEC 管理法 第二节 市场链 ·市场链流程再造的三个阶段 ·市场链流程再造的“五要五不要” ·市场链流程再造的“三主”原则 ·SBU ·实行市场链的三个转化 ·市场链理念 ·SST ·6S 第五章 速度 创新 SBU 第六章 海尔理念 ·质量理念事例 ·品牌理念事例 ·市场竞争理念事例 ·市场理念事例 第七章 海尔对市场的原则 第八章 海尔的创新观念 第九章 海尔的形象用语 第十章 海尔旗形象识别标志 第十一章 海尔的吉祥物 第十二章 问题警示录 第十三章 思想警示录 第十四章 海尔人的个人修养 培训目的: 1. 让新员工熟知企业文化 2. 认同企业领导人创新的价值观 3. 充分实现个人的价值与追求 培训前期准备: 1. 2. 3. 4. 培训组织者需提前一天将培训教材发送到受训人手中; 培训教室摆放形式为分组讨论式,每组 7 人; 授课采用电脑投影,配备激光笔、电子白板和白板笔; 受训人自带书写工具(圆珠笔、钢笔). 第一章 企业文化 海尔企业文化是被全体员工认同的企业领导人创新的价值观。 海尔文化的核心是创新。它是在海尔十九年发展历程中产生和逐渐形成特色的文化体 系。海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、 以市场创新为目标,伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界,海尔文 化本身也在不断创新、发展。员工的普遍认同、主动参与是海尔文化的最大特色。当前,海尔 的目标是创中国的世界名牌,为民族争光。这个目标使海尔的发展与海尔员工个人的价值 追求完美地结合在一起,每一位海尔员工将在实现海尔世界名牌大目标的过程中,充分实 现个人的价值与追求。 第二章 海尔精神 海尔作风 海尔精神 ■敬业报国 追求卓越 敬业报国的核心思想是中国传统文化的“忠”,“忠”就是回报。海尔人就是要用最 好的产品与服务来回报用户,用最好的效益回报社会、回报国家;“忠”就是真诚,对用 户、对社会海尔真诚到永远。 追求卓越的核心思想是创新。追求卓越表现了海尔人永不自满、永远进取、永远创新的 生生不息的精神境界。 海尔作风 ■迅速反应 马上行动 海尔作风体现了海尔人的市场观念:海尔为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦 恼到零。以迅速快捷的速度对待市场,绝不对市场说不。 尤其是在信息时代,速度决定一切。 海尔精神 海尔作风事例 17 小时将海外经理人的建议变成样机 美国海尔贸易公司总裁迈克曾接到许多消费者的反映,说普通冷柜太深了,取东西很 不方便。在 2001 年“全球海尔经理人年会”上,迈克突发奇想,能否设计一种上层为普通 卧式冷柜,下面为带抽屉的冷柜,二者合一不就解决这一难题了吗? 当时的冷柜产品本部在得知迈克的设想后,四名科研人员采用同步工程,连夜奋战, 仅用 17 个小时完成了样机。不但如此,他们还超出用户的想象,又做出了第二代产品。在 会议结束的答谢宴会上,当这些样机披着红绸出现在会场上时,引来一片惊叹声,接着爆 发出一阵长时间热烈的掌声。 这款冷柜当场以迈克的名字命名。 第三章 海尔发展战略创新的三个阶段 ●名牌战略阶段(1984 年—1991 年) 特征:只干冰箱一个产品,探索并积累了企业管理的经验,为今后的发展奠定了坚实 的基础,总结出一套可移植的管理模式。 ●多元化战略阶段(1992 年—1998 年) 特征:从一个产品向多个产品发展(1984 年只有冰箱,1998 年时已有几十种产品), 从白色家电进入黑色家电领域,以“吃休克鱼”的方式进行资本运营,以无形资产盘活有 形资产,在最短的时间里以最低的成本把规模做大,把企业做强。 ●国际化战略阶段(1998 年— ) 特征:产品批量销往全球主要经济区域市场,有自己的海外经销商网络与售后服务网 络,Haier 品牌已经有了一定知名度、信誉度与美誉度。 第一节 海尔发展三个方向的转移 1999 年初,在确定企业发展思路时,时任总裁的张瑞敏明确地提出了将 1999 年作为 “海尔的国际化年”,全面实施国际化战略,使海尔成为国际知名品牌。为了实现这一目 标,集团制定了重建企业内部构架、提高企业竞争力等一系列整合方案,以确保“海尔国 际化”目标的实现。 在重建企业内部构架的指导思想方面,张瑞敏提出了“三个方向的转移”。依据:企 业过去是以利润的最大化为目的,而现在企业则以用户满意的最大化为目的。 ·管理方向的转移:从直线职能性组织结构向业务流程再造(BPR)的市场链转移 扁平化:以顾客至上为中心,流程间互为市场,成为扁平而非直线职能的结构。 信息化:以顾客至上为中心,各流程成为过程连续、信息畅通的市场链。 ·市场方向的转移:从国内市场向国外市场转移 ·产品方向的转移:从制造业向服务业转移 通过零距离销售的模式,形成网上销售的基础。 运用信息技术,实现网络化的管理、网络化的营销、网络化的服务、网络化的采购,为 海尔电子商务打下基础。 第二节 斜坡球体论 企业在市场上的地位犹如斜坡上的小球,需要有上升力(目标的提升),使其不断向 上发展;还需要有止动力(基础管理),防止下滑。 第三节 海尔管理三种方式 ● TQM(全面质量管理) ● OEC(日事日毕 日清日高) ● SST(索酬、索赔、跳闸) 第四章 海尔管理模式 第一节 OEC 管理法 OEC 管理法是英文 Overall Every Control and Clear 的缩写,即每天对每人每件事进行 全方位的控制和清理。 O-Overall(全方位)E-Everyone(每人)Everyday(每天)Everything(每件事)CControl(控制)Clear(清理) OEC 管理法的主要目的是:“日事日毕、日清日高” 每天的工作要每天完成,每一天要比前一天提高 1%。 “OEC”管理法由三个体系构成:目标体系→日清体系→激励机制 首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。 管理的三个基本原则 ●闭环原则:凡事要善始善终,都必须有 P.D.C.A:( P—PLAN 计划、D—DO 实施、C— CHECK 检查、A—ACTION) 总结,循环原则,螺旋上升。 ●比较分析原则:纵向与自己的过去比,横向与同行业国际先进水平比,没有比较就 没有发展。 ●不断优化的原则:根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平。 第二节 市场链 市场链:是指以海尔文化和计算机信息系统为基础,以定单信息流为中心,带动物流 和资金流的运行,实施“三个零”目标的业务流程再造。通过市场链同步流程的速度和 SST 的强度,以市场链工资激励员工将其价值取向与用户需求相一致,创新并完成有价值的定 单,构筑核心竞争力,不断创造需求、创造市场。 市场链流程再造的三个阶段 第一阶段:准备筹建阶段(1998 年 9 月—1999 年 10 月) 整合内部资源,构筑市场链流程再造框架。 第二阶段:实施流程再造阶段(1999 年 10 月—2001 年 3 月) 整合外部资源,获取有价值定单。 第三阶段:创造定单的更高价值阶段(2001 年 3 月开始) 整合人力资源,使每个人成为创新的 SBU 主体。 市场链流程再造 的“五要五不要” ●要重新开始,不要对原有流程提高和优化; ●要创造,不要布置; ●要指导,不要控制; ●要走动管理,不要坐下开会; ●要在试点上创造卖点,不要听秘书汇报统计数据。 市场链流程再造的“三主”原则 主体:每个创造市场的 SBU; 主线:闭环的定单信息流程; 主旨:让 SBU 能够自主创新、自我增值。 S B U SBU—Strategical Business Unit 的缩写 Strategical—战略的 Business—事业的 Unit—单位(单元) SBU 即战略事业单位,如果不仅每个事业部而且每个人都是一个 SBU,那么集团总的 战略就会落实到每一个员工,而每一个员工的战略创新又会保证集团战略的实现。 实行市场链的三个转化 把外部市场目标转化成企业内部目标; 把企业内部目标转化为每个人的工作目标; 把市场链完成的效果转化为个人的收入。 市场链理念 ●流程再造就是先要再造人。 ●没有市场定单的管理者就是不要管理的管理者;没有市场定单的员工就是不干工作 的员工。 ●端对端,零距离。 ●市场链决胜在终端。 ●只有给员工提供个性化的创新空间,才能满足外部用户的个性化需求。 ●有了每个人具体的 SBU,不论外部环境发生怎样的变化,我们都能取胜。 ●在互联网时代,没有一个企业可以消灭或打倒所有竞争对手,也没有一个企业可以 满足所有市场上消费者的所有需求,所以大家必须联合起来。 ●任何一个企业它都有三张表:资产负债表、损益表、现金流量表。但如果把这三张表 变成一张表,变成每个人的“SBU 经营效果兑现表”,企业有三万名员工,就有三万张表, 这样企业每个人都必须创新,每个人都成为一个公司,整个企业就会非常有力量。 S S T “SST”分别是索酬、索赔、跳闸三个词中第一个字的汉语拼音的声母。SST 是市场链的 表现形式。 ●索酬:就是通过建立市场链为服务对象服好务,从市场中取得报酬; ●索赔:体现出了市场链管理流程中部门与部门、上道工序与下道工序间互为咬合的 关系,如果不能“履约”,就要被索赔; ●跳闸:就是发挥闸口的作用,如果既不索酬也不索赔,第三方就会自动“跳闸”, “闸”出问题来。 6 S 整理(SEIRI) ●将有用的和无用的物品分开 ●将无用的物品清理走,将有用的物品留下 整顿(SEITON) ●有用的留下后,依规定摆放整齐 ●定位、归位、标识,保证使用方便。 清扫(SEISO) ●打扫、去脏、去乱等保持清洁的过程 ●对过程要有具体明确的频次及规范要求(如每天清理设备 2 次,12:00、14:00 各一次 等) 清洁(SEIKETSU) ●清扫的必然结果,要有明确的标准,使环境保持干净亮丽,一尘不染。如“漆见本 色、铁见光”等。 ●维护成果,根绝一切污染源、质量污点和安全隐患。 素养(SHITSUKE) ●每位员工养成良好习惯,自觉进行整理、整顿、清扫、清洁的工作。 ●变成每个岗位的“两书一表”,并能日清日高。 安全(SAFETY) ●人、机、料、法、环均处安全状态和环境下。 ●有消灭一切安全事故隐患的机制。 什么叫“6S 大脚印”? “6S 大脚印”是海尔在强化“6S”管理中,为深入到每个班组、每个员工而创建的一种 全员参与的管理方法。 “6S 大脚印”在什么地方有? “6S 大脚印”的位置在每个班组的工作现场。 “6S 大脚印”怎么使用? “6S 大脚印”的使用方法是: 在班组会上,当天的优秀典型站在“ 6S 大脚印”上, 对当天的工作进行小结,介绍自己的创新经验和做法,共同提高。 第五章 速度 创新 SBU 海尔集团 2002 年至今的发展主题是:速度、创新、SBU。 速度创造用户资源。通俗地说,就是通过速度成为用户首先选择的对象。 创新是在创造用户资源的前提下,再创造用户的价值。 每个人都成为“SBU”,就会创造用户的忠诚度。 速度 ■为什么要有速度? 互联网的速度使我们体会到:没有速度的企业必然会被淘汰。那些没有和网络联系到 一起的企业,就会被网络抛弃,而有的即使进入了网络,没有竞争力也会被抛弃。 抢定单需要速度、转化定单需要速度、一站到位需要速度。 ■速度的目标 速度的目标就是要实现“三个零”:零库存、与用户零距离、零营运资本。 创新 ■为什么要创新 在微利时代,实现速度要靠创新思路和精神。 没有创新只靠速度赢得的市场难以为继。在创新的过程中,创新还要和速度结合起来。 扁平化的组织结构,是把企业与市场合在一起,流程全部围绕着用户来转, 这样可以 实现创新的需求。 ■如何靠创新创造用户价值 在网络时代,用户的价值体现在“两个化”:一个是个性化,一个是全球化。现在市 场供大于求,顾客选择的余地很大,谁能满足顾客的个性化需求,顾客就选择谁。 ■创新的目标 创新的目标,就是创造有价值的定单。为此做到两点: 创新的本质——创造性地破坏; 创新的途径——创造性地模仿和借鉴,即借力。 S B U ■为什么要成为 SBU 没有 SBU 便没有速度创新的体现;但不追求速度和创新也不是 SBU。作为经营者要经 营目标和成果,如果员工不能成为 SBU,企业就不能满足用户的个性化需求,也可以说 SBU 具体的体现就是速度和创新,即把海尔集团速度和创新的目标量化到每个人身上,每 个人都去创新,都以速度去争取用户。对外“一站到位”的服务和对内“一票到底”的流 程,就是为了最快地满足用户的个性化需求。 ■如何成为 SBU 如何成为 SBU?成为 SBU 的四个要素是:市场目标、市场定单、市场效果、市场报酬, 这是企业的四个目标,要转化到每个人身上去。 市场目标:以速度体现的市场竞争力,创造用户资源 市场定单:以创新创造有价值的定单,实现市场目标 市场效果:以定单执行到位创造出用户满意度的量化数据,并由企业信息化系统显示 市场报酬:自己创造的市场增值部分在收入中的体现,并能对市场目标的再提高产生 作用 ■SBU 的目标 SBU 的目标对企业、对员工、对用户意味着什么? 对员工意味着要成为创新的主体,应该通过在为用户创造价值的过程中体现自己的价 值,就是经营自我; 对企业来说,如果每个人都成为 SBU,形成企业的核心竞争力,这才是竞争对手不能 模仿和复制的; 对用户来说,意味着在网络时代,对企业和品牌的忠诚度。 如果每个员工都在创新,用户的需求无论怎么变化,我们都能抓得住用户的心。 第六章 海尔理念 ■生存理念:永远战战兢兢 永远如履薄冰 ■用人理念:人人是人才 赛马不相马 你能够翻多大跟头,给你搭建多大舞台 ■质量理念:优秀的产品是优秀的人干出来的 高标准、精细化、零缺陷 有缺陷的产品就是废品 质量理念事例 砸冰箱砸出质量意识 砸冰箱事件。1985 年,企业查出 76 台不合格“瑞雪”牌冰箱,张瑞敏命令责任者当 众砸毁了这些不合格冰箱。这一锤,砸醒了职工的质量意识,更加坚定了张瑞敏提出的 “名牌战略”的发展道路。不论过去、现在还是未来,质量都将是海尔的生存之本。要在国 际市场竞争中取胜,第一是质量,第二是质量,第三还是质量。 ■品牌理念:国门之内无名牌 品牌理念案例 海尔在美国设厂的时候,媒体上有一篇文章,题目叫《提醒张瑞敏》,文章说:“别的 企业到美国投资都不成功,海尔去了也很难成功。”这个提醒,应该说是善意的。但对海尔 来讲 ,为 什么 还要 到美 国去 ?美 国的 劳动 力很 贵, 但是 为什 么还 是要 去? 因为 加入 WTO,必须要这么做。 有人会说:“中国是世界的工厂,美国人都跑到中国来设厂,海尔反而跑到美国 去?”这是两个概念:因为外国跨国公司来中国设厂,他缺乏的是中国的市场资源和中国 廉价的劳动力,其它的什么也不缺。但对中国企业来讲,除了廉价的劳动力,一无所有, 资金和技术都无法和他们抗衡。外国公司到中国来设厂,有一天他把在中国的优势也占全 了,包括廉价的原材料和人力资源,中国企业家恐怕连中国市场也站不住脚。 所以,海尔去美国是一种逆向思维,在美国市场获取海尔所没有的、先进的技术和资 金。海尔也可以在当地上市。通过本土化,可以使品牌在每一个地方都会有竞争力。海尔形 成本土化的品牌后,在国际市场竞争中将处于主动地位。 ■营销理念:先卖信誉 后卖产品 ■市场竞争理念:打价值战不打价格战 市场竞争理念事例 胡鞍钢博士的惊叹:一台也生产?! 2001 年 6 月 22 日,时任中国科学院、清华大学国情研究中心主任胡鞍钢博士参观了 海尔特种冰箱事业部生产线,在生产车间,胡鞍钢博士被一块“海尔特种冰箱 B2B、B2C 创新定单排期表”吸引住了,表格中填满了出口到各个国家定单的接收日期、数量、交货期 及特殊要求等。最吸引胡鞍钢的是这些定单当中居然有的只有 10 台!“我们的定单还有一台 的呢!”特种冰箱事业部综合部部长王暖诚告诉胡鞍钢,胡鞍钢瞪大了眼睛颇为惊奇: “一台你也干?!” “生产一台很正常,我们满足的是用户个性化的需求,而且这些冰箱是‘有主的’,我 们都是根据这些定单去生产……”王暖诚介绍道。 胡鞍钢称赞道:“怪不得海尔不用打价格战,你们越是这样做,用户感到越珍贵……” 抬起头,胡鞍钢看到是一条醒目的标语——“专注于用户需求而不是专注于竞争对 手”。 ■竞争理念:浮船法 ■市场理念:创造市场——只有淡季思想 没有淡季市场 只有疲软的思想 没有疲软的市场 市场竞争理念事例 小小神童:从市场缝隙中创造市场 以前每到夏季,衣服的洗涤成了不少人的难题,一般的洗衣机费水费电又费时,而用 惯了洗衣机的人又不愿意用手洗,海尔人正是看到了消费者的这个难题,开发出了中国第 一台“即时洗”洗衣机——“小小神童”。这种微型洗衣机外型尺寸不到普通全自动洗衣 机的三分之一,洗涤 1.5 公斤衣物水电用量相当于全自动洗衣机的三分之一。由于其省电 又方便,所以颇受消费者欢迎。 小小神童以内衣、外衣分开洗,夏天衣服即时洗的独特优点,开创了人们即时洗衣的 新时尚,创造了新生活,风靡市场,做大了市场蛋糕。被评为中国“十大成功产品之首” 的海尔小小神童长期占据单一品种销量的第一位,其飞速的发展堪称家电行业的一大奇迹 从普通的无孔脱水、可以加热洗、透明视窗、“手搓式”,再到最新一代的小小神童“双动 力”。依靠科研开发实力和不断创新的精神,在该产品问世不到 6 年的时间里,海尔小小 神童已迅速发展到了第 14 代,销量突破 300 万台,出口到欧、亚、美、非的 68 个国家和地 区,受到了世界范围内消费者的普遍欢迎。 市场不变的法则是永远在变 我们要根据永远在变的市场不断提高目标。 ■服务理念:海尔人创造感动 ■出口理念:先难后易 ■资本运营理念:东方亮了再亮西方 ■技术改造理念:先有市场 再建工厂 ■技术创新理念:创造新市场 创造新生活 市场的难题就是我们创新的课题 第七章 海尔对市场的原则 ■紧盯市场创美誉 紧盯市场的变化,甚至要在市场变化之前发现用户的需求,用最快的速度满足甚至超 出用户的需求,创造美誉。 ■绝不对市场说“不” 这里的“市场”指的是广义的市场,无论你在生产线还是营销公司,还是在服务岗位 乃至警卫,你的岗位就是你的市场。你都要做到绝不对市场说“不”,让所有的用户满意。 ■用户抱怨是最好的礼物 用户抱怨的内容,正是我们工作改善的方向;如果能及时消除这些抱怨,就是真正增 加了企业的资产。 第八章 海尔的创新观念 ■拆墙论 中国企业必须拆掉两堵“墙”,一个是企业和企业之间的“墙”,从你死我活的竞争 发展成合作双赢的竞合关系;另一个是企业内部部门和部门之间的“墙”,把职能关系变 成市场关系。 加速信息流通是拆“墙”有力的武器。 ■竞合 竞合是 21 世纪企业国际化战略的趋势。 竞合的基础是优势互补;竞合的方式是资源互换;竞合的结果是双赢发展。 ■资源论 不在于企业拥有多少资源 而在于利用了多少资源 ■源头论 每个人都有一个市场,每个人都是一个市场。 如果把企业比作一条大河,每一个员工都应是这条大河的源头,员工的积极性应该像 喷泉一样喷涌而出,而不是靠压出或抽出来。小河是市场、用户。员工有活力,必然会生产 出高质量的产品,提供优质的服务,用户必然愿意买企业的产品,涓涓小河必然汇入大河。 计划经济下的“大河有水小河满”,助长了员工吃大锅饭的思想。在市场经济下,必 须改为源头喷涌大河满,把每个员工的积极性调动起来,成为喷涌的源头。 ■整合力 整合力:市场的整合力就是海尔的核心竞争力,它是一种使名牌不断升值的能力,企 业的核心竞争力,要通过两种整合来体现,一种是企业体制与市场机制的整合,一种是产 品功能与用户需求的整合。 ■美誉度 消费者给予企业无任何企图的赞扬,有口皆碑,这就是美誉度,这种美誉度是无价的, 是最可贵最可靠的市场资源。 美誉度不同于知名度,知名度用钱在短时间内即可获得; 美誉度不同于信誉度,信誉度按有关规定的要求即可获得; 美誉度必须不断超出用户的期望值。 ■吃“休克鱼” 吃“休克鱼”是海尔兼并扩张举措的一种形象的比喻。 从国际上讲兼并分为三个阶段,当企业资本存量占主导地位、技术含量并不占先的时 候,是大鱼吃小鱼,大企业兼并小企业;当技术含量的地位已经超过资本作用的时候,是 快鱼吃慢鱼,像微软起家并不早,但它始终技术领先,所以能很快的超过一些老牌电脑公 司;到 90 年代是一种强强联合,所谓鲨鱼吃鲨鱼,美国波音公司和麦道之间兼并就是这 种情况。在中国国外成功的例子只能作为参考,大鱼不能吃小鱼,也不可能吃慢鱼,更不 能吃鲨鱼,在现行经济体制下活鱼是不会让你吃的,吃死鱼你会闹肚子,因此只能吃“休 克鱼”。 所谓“休克鱼”是指硬件条件很好,管理不行的企业。由于经营不善落到市场的后面。 一旦有一套行之有效的管理制度,把握住市场很快就能重新活起来。 ■无内不稳,无外不强 “无内不稳,无外不强”,如果企业在国内市场没有竞争力,就不可能真正地进入国际 市场。如果只在国内市场做得很好,不进入国际市场,那优势也是暂时的。海尔到国外打市 场的时候,非常艰难,有人说“国内有很多的肉可以吃,为什么要到国外去啃骨头?”如 果中国的企业都在国内吃肉,那么国内这块肉很快也会成为骨头。所以,作为一个企业, 应该摆积极参与全球市场竞争。因为加入 WTO 之后,不再有国内国外之分,都是国际市场 的一个组成部分。 ■零距离销售 市场链的建立就是要达到零距离销售的效果。所谓零距离其本质是心与心的零距离。只 有企业同员工的心是零距离,员工才能同用户的心零距离。那就真正做到卖一台产品赢得 一颗用户的心。 ■关于海尔国际化 一、三个三分之一 ·国内生产国内销售三分之一 ·国内生产海外销售三分之一 ·海外生产海外销售三分之一 二、三位一体 海尔在海外建有技术开发中心、生产基地和贸易公司,实现设计、制造、营销的“三位 一体”本土化模式,美国海尔、欧洲海尔、中东海尔、东南亚海尔……一个个本土化的海尔 正在世界各地诞生。 三、三融一创 融资、融智、融文化,创世界名牌。 四、三个国际化 管理的国际化:创造员工忠诚度 服务的国际化:创造用户忠诚度 品牌的国际化:创造国际竞争力 ■海尔的五个全球化战略 ·设计全球化 海尔集团在全球范围内共有 18 个设计中心,通过整合国外发达国家的优势资源,在激 烈的国际竞争中占有一席之地。 ·制造全球化 海尔集团在全球建有 10 个工业园,在海外 22 个制造基地,真正实现了海尔产品全球 造,有效满足了海内外消费者对高质量海尔产品的需求,为海尔集团实现创世界名牌的目 标提供了强有力的支持。 ·营销全球化 海尔集团在海外有营销网点五千余个,服务网点一万余个,实现了营销的全球化。海 尔集团在推行营销全球化时坚持三个原则:互动、发展、创新。即美国的一些好的销售经验 可以被欧洲学习,欧洲的好的销售经验可以被中东采纳,通过召开这种互动会,可以使每 个地区都发展起来。 ·采购全球化 海尔集团通过互联网在全球范围内进行网上招标、网上采购,和全球最好的分供方建 立一个战略联盟关系,让分供方不只是供货,还要参与产品的前端设计上来。 ·资本运作全球化 海尔集团通过在产业领域创出的品牌信誉进入金融业,搭建了海尔的金融框架,包括 入主青岛商业银行,控股鞍山信托、长江证券,成立保险代理公司、人寿保险合资公司、财 务公司,为进入国际资本市场奠定基础,为海尔集团日后发展搭建了更为广阔的舞台。 第九章 海尔的形象用语 ■形象用语:真诚到永远 ■各类产品形象用语: ·海尔冰箱 为您着想 ·海尔空调 永创新高 ·海尔冷柜 创造品位 ·海尔洗衣机 专为您设计 ·海尔电脑 为您创造 ·海尔彩电 风光无限 ·海尔热水器 安全为本 ·海尔国旅 诚信相聚 ·海尔商用空调 永领时代新潮 ·海尔手机 听世界打天下 ·海尔家居 一站到位 ■海尔中英文标准字样 海尔商标的演变是海尔从中国走向世界的见证。 海尔创业刚起步时,电冰箱生产技术从德国利勃海尔公司引进。当时双方签订的合同 规定,海尔可在德国商标上加注厂址在青岛,于是海尔便用“琴岛——利勃海尔”做为公 司的商标。(琴岛,青岛的别称) 随着企业品牌声誉的不断提升,原商标中的地域性影响了品牌的进一步拓展,于是过 渡成为“琴岛海尔”。 随着企业进军国际化市场步伐加快,1993 年 5 月,集团将产品品牌与集团名称均过 渡到中文“海尔”,并设计了英文“Haier”,作为标识,新的标识更与国际接轨,设计上 简洁、稳重、大气,广泛用于产品与企业形象宣传中。 从“琴岛—利勃海尔”到“琴岛海尔”再到“海尔”,从商标的演变可以看出海尔塑 造品牌形象、逐步走向国际化品牌的发展历程。海尔,正在努力成为真正的国际化品牌。 第十章 海尔旗形象识别标志 图为海尔方圆标志,意即“思方行圆”。 “方块”放在阵中的排头是以它为基础向纵深发展的意思,它在这里代表着海尔的思 想、理念、文化,它是一个中心。它指导着周边圆点的组合,体现了思方行圆的思想,即在 工作中要将原则性和灵活性有机地结合起来,以达到预定的目标和效果。同时也有发展无 止境的寓意。在中国,人们愿意把三认作上升,把六视作顺利,而三十六又暗含着一种足 智多谋的意思,方与圆的排列组合是三十六,意味着海尔不断上升、不断发展。 在使用上,方圆标志已成为海尔的企业标识,可以用于产品外包装箱、印刷品等。 第十一章 海尔吉祥物 这两个小孩是海尔的吉祥物,一个是中国的小孩,一个是外国的小孩。它的使用始于 建厂初期,当时海尔与德国利勃海尔公司合作,此标志寓意中德双方的合作如同这两个小 孩一样充满朝气和拥有无限美好的未来。后来,海尔以这两个小孩为原型制作了 212 集的动 画片《海尔兄弟》,受到广大少年朋友的喜爱。 第十二章 问题警示录 终端的问题就是领导的问题。 看不出问题就是最大的问题。 重复出现的问题是作风上的问题。 部下素质低不是你的责任,但是不能提高部下的素质是你的责任。 第十三章 思想警示录 实事求是:能不能实事求是,是思维方式的改变问题;敢不敢实事求是,是思想境界 的提高问题。 回答领导提问的四个标准答案,只能选择一个: ① 是 ②不是 ③没有任何借口 ④不知道(自己要做的就是必须马上去“知道”) 第十四章 海尔人的个人修养 宠辱不惊 得意不忘形 慎终如始 胜人者有力 自强不息 失意不失态 则无败事 自胜者强 企业文化测试题 姓名 成绩 选择题:(请在正确的括号内打“√”)(每题 15 分) 1、 海尔精神是: 2、 海尔作风是: 3、 海尔第二个战略发展阶段是: 4、 海尔在创世界名牌的三部曲是 5、 海尔的质量理念是: 6、 海尔发展的动力和源泉是: 7、 海尔生存的理念是: 8、 海尔发展的主题: 9、 海尔市场竞争理念是: 10、 海尔创新的目标: 二、选择题: 1、海尔在名牌战略发展阶段的主要抓了哪几项工作? a 质量( )、b 产量( )、c 基础管理( ) 2、 海尔核心的价值观是: a 物质文化( )、b 制度文化( );c 创新精神( )。 3、 海尔服务理念是: a 创造用户感动( )、b 用户永远是对的( )、 c 您的满意就是我们服务的标准( ); d 一票到底”的流程和“一站到位”的服务( )。 4、 海尔创新的原则是: a 创造有价值的定单( )、b 创造性地破坏( ) c 创造性地模仿和借鉴( )。 六、思考案例:5 斤鸡蛋的的故事:(25 分) 2002 年 12 月 25 日,圣诞节的早晨,北京电视技术研究所电子服务部,电 热器具售后服务人员宋建军外出洽谈业务,这天天寒地冻,踩着深深的积雪, 他想起一位不久前认识的海尔产品的用户:家住西四北大街北二条 38 号一位 85 岁高龄老人与她 60 多岁女儿。 原来,老太太买了一台海尔微波炉,但是用过几天有些功能键就忘记怎样 操作了,三番五次,宋建军就是这样与老太太结上了缘。“今天的大雪,老太太 多不方便呀 ”。想到这,宋建军买了蔬菜和 5 斤鸡蛋看望老人、聊天。故事传开 北京电视台“特别关注”节目专题报道。 思考题:至少以三个海尔文化理念诠释,为什么要创造用户的感动。
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37_天鸿地产企业文化建设方案
天鸿房地产文化建设方案 行政部 天鸿房地产企业文化建设方案 一、天鸿企业文化建设计划实施的目的 企业文化是企业的灵魂,是一个企业精神和价值观的体现,是推动企业发展 的动力。做公司的目的是企业基业长青,追求可持续增长;不断创造客户价值的 , 形成一个强组织、强执行力、法治管理,效益第一的团队。天鸿房地产作为中方房 地产行业新秀,正处于初期发展阶段。目前公司所有员工对待工作较为积极主动 , 但依然面临着很多问题。制定本企业文化建设计划,有利于公司有组织、有系统地 建设公司文化,落实公司文化理念并进行持续提升。实施本企业文化建设计划是 建设中方新秀天鸿房地产,使之成为中方受尊重的房地产开发商的保证之一。 在文化建设计划实施的具体实践过程中行政部对各活动方案进行总结整理, 形成完善的实施细则,作为公司长足发展重要依据。 二、天鸿企业文化建设实施的原则 一)持续性原则 企业文化实施是一项长期任务,是一个不断强化、反复灌输、考核评估与 动态完善的过程。因此,天鸿文化建设是一个不断改进、螺旋式上升的动态过 程。 二)一致性原则 文化是企业的灵魂,天鸿文化建设实施的主题是保证企业发展战略、管 理制度、组织行为与文化理念的一致性,从而确保文化理念在公司中生根。 三)系统性原则 天鸿文化建设实施是一个系统工程,是一个传播、评估、持续改进的系统, 同时在建设手段上也是一个包含如培训、典型示范、文化活动、天鸿网站、天 鸿月刊及外部媒体渠道的相互协调的多样化系统。 三、天鸿文化建设中不同员工的角色定位 一)高层领导 高层领导是天鸿文化理念的倡导者,文化实施的发起者、推动者和第一 执行者。高层领导班子对天鸿价值理念的高度认同、强力推动和身体力行是天 鸿文化充分发挥作用的根本动力。 二)中层管理 中层管理是天鸿文化的主要推动者,是本部门文化管理的第一责任人, 在以身作则的基础上承担起天鸿文化的日常宣传、培训、监督和管理的责任。 三) 基层员工 基层员工是天鸿文化的具体实践者,应主动学习和领会企业文化的内 涵,认同天鸿文化,融入天鸿文化,通过自己的行为体现天鸿文化。 四、天鸿文化建设实施的阶段性目标 一)第一阶段(2013 年 4 月至 5 月): (一)行动计划 1、针对新进员工及现有员工,进行公司文化理念的宣传,强调倾听与 超越、以人为本、客户至上的理念。完成天鸿文化理念的学习与培训, 使全体员工熟知天鸿的文化理念。 2、建立天鸿房地产网站,使之符合天鸿文化理念。 3、5 月底前由营销部策划,行政部牵头组织公司全员进行“天鸿之 星”评比活动(活动细则另行拟定)。 (二)行动计划注意事项: 怀化天鸿房地产开发有限公司 天鸿房地产文化建设方案 行政部 通过天鸿房地产文化理念的宣讲,全员做学习心得,使天鸿房地 产的文化理念深入人心,以达到统一员工理念为目标。 (三)责任人: 第一责任人:行政部经理;协同责任人:行政部副经理、行政专员。 二)第二阶段(2013 年 6 月至 9 月): (一)行动计划: 1、建立健全公司各种文化管理制度及流程。 2、积累天鸿文化管理的培训、传播、考核、评估,提升系统和人才队伍。 3、结合公司实际运作需要,进一步梳理文化体系,进行适当调整和完 善。 4、各项文化理念和行为规范为广大员工所认可,成为自觉的行为准则。 (二)责任人: 第一责任人:行政部经理;协同责任人:行政部副经理、行政专员。 三)第三阶段(2013 年 10 月至 2014 年 4 月): (一)行动计划 1、行政部必须具备规范、有效的天鸿文化管理的组织和能力。 2、通过对公司企业文化宣传,使企业文化成为中高层管理者最主要的管 理语言和管理手段。 (二)责任人: 第一责任人:行政部经理;协同责任人:行政部副经理、行政专员 五、文化传播 一)文化培训和交流 (一)新员工的文化培训 主要对象:新员工 主要内容:《公司员工手册》 主要方式:讲授(《公司员工手册》)、自学(《文化故事集萃》) 主要讲授人:行政专员 组织者:行政部 (二)主题交流活动 交流活动的主题,分为问题性和经验性两大类。 1、活动主题的确定 1)问题性活动:对公司反映较为集中的经营管理问题,要分析问题 来龙去脉和性质,提出解决问题的目标和原则,根据问题的典型 性和重要性筛选出研讨主题。 2)经验性活动:对公司表现出的优秀经验,可以提炼为公司内部学 习标杆,根据经验典型性和类别,以及公司管理活动的主题和热 点,确定活动主题。 2、主题活动内容 1)问题性活动:汇综对问题现象的描述、交流不同部门对问题背景 和原因的分析观点、研讨问题解决思路,逐步形成标准化地处理 类似问题的解决方法。 2)经验性活动:介绍标杆行为的内涵、成功经验,交流对其它部门 或业务的借鉴意义,研讨推广经验的举措。 3、主要方式:讲授、研讨、现场会 主要讲授人:问题性活动:相关部门的负责人 经验性活动:标杆行为的优秀员工代表 怀化天鸿房地产开发有限公司 天鸿房地产文化建设方案 行政部 4、参加活动人员 相关部门负责人、主管及核心员工 5、关键点 1、主题活动前要征集建议,必要时候组织调研,以确定对公司管理 有典型意义的主题,并安排有关部门和人员做好交流准备; 2、主题交流由行政部专人进行后续工作跟踪与反馈,注重对研讨成 果的落实。 (三)成果固化 由行政部将培训和交流内容整理成规范、简明的书面材料,交公司资料 室统一管理存档。 (四)实施时间 1、新员工入职当天,由行政专员进行公司文化理念的培训,新员工写学 习心得。 2、主题交流,每季度进行一次。 二)典型示范 (一)典型塑造的原则 典型体现公司精神和核心价值观;典型在特定方面具有突出性;典 型的行为必须具有真实性;典型的行为必须具有感人性;典型的行为必 须具有可模仿性。 (二)典型的主题 根据公司管理需要,选择若干主题树立典型,例如:“天鸿之星” 全员参与。 (三)典型的推广 通过网站、月刊、会议、文化墙公示等宣传典型个人和典型团队的事 迹。对典型个人的宣传要深入挖掘成功内因,应通过事迹和绩效,重在 对精神和品德的宣传。对典型团队的宣传要淡化团队领导的影响,应通 过对事迹过程的分析,重在对团队合作方法的推广。 (五)典型的奖励 “天鸿之星” 每季度获得此殊荣的一名员工,将得到董事长奖励价 值 300—500 元的明星礼品一份和天鸿之星奖状一张,并给予月刊、网站 介绍成绩和培训机会。 三)典礼仪式 (一)典礼和仪式的作用 营造喜庆气氛;增强员工的归属感;增强员工自豪感;向社会展示公司 形象。 (二)典礼和仪式的主要形式 1、新员工欢迎仪式——体现公司的以人为本和用人理念,使新员工在进 入公司时就感受到公司文化的魅力。 2、年会——突出喜庆气氛,组织周密,运作高效,使大家体会到大家庭 的欢乐,人际关系的协调。 3、开工、开盘仪式——使员工看到公司的不断发展,树立员工对公司未 来前景的信心。 四)文化故事编辑 (一)故事更新的周期:每年一次。 (二)故事编辑:行政部。 (三)故事编辑的主要工作:设计故事撰写规范及事例,下发文化故事征集通 怀化天鸿房地产开发有限公司 天鸿房地产文化建设方案 行政部 知,收集故事并整理。 (四)选择若干故事在月刊发表,更新天鸿公司《文化故事集萃》。 五)文体活动 (一)文体活动的原则 1、针对公司员工的特长和爱好 2、严密组织,不要影响正常工作 3、做到广泛参与、尽可能照顾到每一位员工 4、给予物质奖励和荣誉 (二)文体活动的类型 1、健身娱乐活动:爬山、郊游 2、大型集体活动:年终晚会、集体旅游、拓展训练等 (三)活动时间 以不影响业务工作为原则,每年四月中下旬和九月中下旬展开。 六)员工沟通 (一)董事长、总经理信箱 1、对象 董事长、总经理信箱面向公司的任何一位员工。 2、意义 鼓励大家勇于反映重大问题、积极提出重要建议,也便于董事长、总经 理掌握员工最真切的工作体会与文化感受。 3、信箱管理 信箱由行政部指定专人管理。 4、信箱管理员的职责 1)每天收取信件。 2)信件分类整理。将信件按轻重缓急分类,建立目录,篇幅大的信 件要做出摘要。 3)信件转发:每周转交一次 4)信件的反馈:信件必须在一周内给予反馈,由董事长、总经理直 接反馈,或由行政经理反馈。反馈的方式以电子邮件为主,也可 以面谈或电话。 5)负责监督信件处理意见的执行。 六、保证措施 一)认识到位 二十一世纪最显著的特征就是文化对公司经营起着巨大的促进作用。创 建企业文化形成的文化力如凝聚力、创造力等,是公司宝贵的无形资产。在新 的世纪,拥有这种文化优势,也就拥有竞争优势。 二)制度到位 任何工作仅靠自觉是不够的。创建企业文化必须狠抓各种制度的建立和 完善。加强考核是企业文化建设由虚变实、由软变硬的重要手段。结合企业实 际,制订实施细则,实行量化考核,周周有检查、月月有考核、年终有验收, 考核结果纳入部门薪资体系,形成机构健全、责任明确、目标具体、层次清楚 的格局。 三)教育到位 企业文化的核心是培育先进的企业精神,并在员工的工作中得到体现, 培育的途径则是培训。经过长期积累和不断总结提炼,形成的企业精神是企 业文化的灵魂。员工日常行为是企业文化的具体体现。应注重引导和规范。首 怀化天鸿房地产开发有限公司 天鸿房地产文化建设方案 行政部 先,要求各级管理人员准确把握公司总体情况和员工具体情况。其次,以典 型标杆引导群体行为。通过营销评比、全员评比、文化活动、文化培训等形式将 企业文化引向深入。 七、总结 文化管理是管理发展的新趋势,其强大力量为越来越多的企业所认可,国内企业 也逐渐认识到企业文化的作用,通过深入地进行企业现状分析,只有分层次、有步骤 进行企业文化的宣贯,才能较为全面地形成企业文化系统。使企业文化能够渗透到企 业各个层面,被更多的企业员工认可,成为指导成员行动的软规则,才能切实增强凝 聚力和竞争力,发挥巨大的作用。 怀化天鸿房地产开发有限公司
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22_华夏基石—企业文化落地与传播
企业文化落地 与传播 华夏基石企业文化顾问有限公司 常务副总裁 王祥伍 企业文化落地 导 论 文化建设中的现实 使命宣言与 员工认知的落差 价值观趋同和 文化的巨大差异 卓越企业核心价值观研究表明: 卓越企业的核心价值观正在趋同, 聚焦于客户以人为本、创新、团 队合作、诚信等元素。 另一方面,不同公司文化差异 却是如此明显。 文化“虚”与“实”的冲突 “ 孤阴不生,孤阳不长”, 企业文化与经营管理脱节。 使命宣言表明企业成员认为 应该怎么做,并不表明如何做。 文化建设 中的现实 “ 看起来很美,说起来很甜, 做起来很难”的现实 文化建设中的现实(一) 最近的研究表明:卓越企业、通信企业核心价值观正聚焦于一 些核心元素,“以人为本”、“客户”、“创新”、“诚信”、 “团队”。 美国 301 家顶级公司使命宣言当中:客户( customers) 出现 211 次,团队 (communities) 、团体 (team) 、团队合作 (tea mwork)263 次,创新( innovation) 、原创性( initiative) 等 174 次;诚信(承诺、可靠、信赖、道德准则等) 192 次,员 工( employers 、 individual)236 次。 但不同企业给予人不同的文化感知是截然不同的。 阿伦肯尼迪:对于局外人来讲,价值观的措词听起来就像陈词 滥调,只有组织内部的人员才能真正理解到其中的哲理精髓。 价值观趋同和文化的巨大差异 文化建设中的现实(二) 使命宣言只表明企业成员认为应该这么 做,并不表明员工这么做。 一家 IT 企业员工的说法:这些都是我们 老板编的 “ 追求卓越,传递美好声音”与员工的 不自信 使命宣言与员工认知的落差 文化建设中的现实(三) “ 孤阴不生,孤阳不长”,企业文化与经营管理 脱节。 “ 文化经营两张皮”,文化是文化,经营是经营。 社会责任导向的文化观和利润导向的经营现实。 以人为本的文化观和以事为本的管理现实。 文化建设“虚”与“实”的冲突 文化建设中的现实(四) 论述文化重要性的著作很多。 研究价值理念本身的著作《追求卓越》《基业长青》 《竞争力》 研究文化落地与传播的著作少之又少:仅仅在 82 年阿 伦肯尼迪和特伦斯迪尔合著的企业文化一书。 另外一些著作主要集中在领导人如何营造企业文化上, 比如《韦尔奇自传》《领导力》《第五项修炼》等等。 对大多人如何参与到企业文化建设中,特别是职能部门 如何开展工作研究甚少。 看起来很美,说起来很甜,做起来很难 现实问题的症结 文化是一组价值观形成的错综复杂的混沌关系 文化大纲的局限性:道可道,非常道;名可名,非 常名。只能表明价值观的平面关系,很难表现价值 观的立体关系。( ×× 移动文化纲领案例) 文化大纲是一种愿景,文化落地与传播是一种现实 企业文化是一种实践,只有通过全方位的落地措施 才能使文化处于受控状态。 文化落地的理论背景 表 象 表达的价值 显而易见的组织结构和流程 (难以解读) 建筑、装饰和气氛 战略、目标、哲学(表述性解 释) 价值观、原则、伦理和愿景 视为理所当然的无意识的信念、 基本假设 理解、思维和感觉(价值观和行 为的终极根源) 五维假设 文化落地的实质就是要建立三者的一致性,使价值观在表象层面得 到确认,通过在表象层面的努力,促进企业成员之间对价值观和基 本假设的共享。 文化落地的过程 文化 产生动力 文化 的演变 价值观 的导入 员工行为的自觉一致 忠于企业价值观员工 队伍的建立 制度建设 领导行为的培育 传播网络的构建 原有价值观的识别与扬 弃 新文化元素的导入 价值观的系统表达 文化落地的内涵 文化落地是价值观认知的过程。 文化落地是员工对价值观认同的过程。 1 2 文化落地是员工相互之间对价值观承诺的过程。 文化落地是企业员工尝试价值观行为化的过程。 3 4 5 文化落地是价值观成为习惯的过程,是价值观创造财富的过程。 企业内部的 文化传播渠道 企业内部的文化网络 管理文化 英雄与劳模 网络必须承 经理人员 专家 认网络的存 在和重要性 而不是凌驾 领 导 于其上,应 当保持适当 参 谋 老员工 的联系网络 并居于其中。 新员工 文化传播主体研究 专家、英雄或劳模 价值观的实践者 经理人员和参谋 领导 制度的捍卫者, 价值观的示范者, 讲故事者 价值观的积极倡导者 和主导者,英雄人物 的发现者和制造者 文化 老员工 传播者和讲故事者,通过向员工散 播公司的传说维护团体及价值观 文化的内部传播形式 领导行为传播 制度传播 文化的 内部传播方式 英雄人物 劳动模范 故事 仪式和典礼 领导行为 的传播 领导者行为与企业文化的作用机制 释迦牟尼的领导观:佛教与其他宗教 的最大区别 孔子曰“君子之德风,小人之德草。 风行草上,必偃 " 。君子(人君或领 导)之德像风一样,小人(一般人)的 德像草一样,风吹草动,偃是倒下。风 的力量越大,草倾向的力量就越大。 接受者:耳听为虚,眼见为实。-- 圣吉关于心智模式的看法:行为背后的 真实。 上梁不正下梁歪 要建立强有 力的文化领 导层必须使 人们确信他 们会忠诚和 明确地坚持 他们企图奉 行的价值观, 对公司已经 宣告的价值 观不能一贯 坚持或者奉 行不力都会 削弱公司文 化的力量。 领导者行为与企业文化的作用机制 领导者经常关注、 领导者对紧急事件和 领导者分配稀缺资 深思熟虑的行为榜 要求和控制的方面 源所遵从的标准 领导者分配报酬和 地位所遵从的标准 阻止危机做出的反应 员工模仿 适应最终 实现价值 观共享 样示范 领导者招募、遴选、 提升、辞退及开除组织 员工所遵从的标准 管理者行为规范的意义 管理者行为的一致是员工行为 一致的前提 将价值观抽象的概念转化为相 对具体的行为要求 充分利用管理者的示范作用和 主导地位 价值观只有为直线经理所实践 才能产生力量 管理者行为规范的误区 千篇一律 脱离企业核心价 值观,甚至与价 值观相冲突 误区 脱离企业实际,拔 高标准,形同虚设 层面忽高忽低 管理者行为规范的内容探索 价值观体系的逻辑演绎 对价值观的补充 与职位本身的约定:责任、能力水 准、道德水准、精神水准 团队关系的约定:上下级关系,团 队建设,组织目标 商务关系的约定:商务行为 案例: ×× 移动行为规范的内容 价值观体系行为要素提炼 学习型组织对经理人行为的要求 职业道德标准 基于公司价值观的行为规范 核 心 价 值 观 文 化 品 格 员工行为特征 客户至上——价值创造的源泉 高效率、服务导向、业绩导 向 创新求实——追求卓越的动力 大胆创新、不断改进、勤奋 学习、正直诚信 团队合作——凝聚力量的关键 关注整体绩效、良好人际沟 通和理解力、服务导向 和而不同的文化品性 彼此尊重、互相理解、坦诚 沟通、豁达包容 绩效导向的文化基调 业绩导向、关注过程、关注 质量 诚信谦和的企业形象 正直诚信、自信从容、言行 有度 基于公司价值观的行为规范 员工成长之道 行为特征 领导力是管理人员的核心能力 以身作则、包容、激励 与自我激励、自我学习 与发展倾向 专业化水准是员工成长的基础 专业精进、严谨认真 积极进取、不断改进 忧患意识、只争朝夕、责任意识 关注效率、快速反应 换位思考、规则意识 信守承诺、直面错误 服务导向、自觉协同 严于律己、理性规范 ×× 移动经理人员行为规范结构 行为公约 经 理 人 行 为 规 范 道德规范 礼仪规范 对组织的承诺 以身作则,责任为先;直面挑战,勇于变革 对管理团队的承诺 抛弃本位,同心同德;开放包容,真心沟通 对员工的承诺 尊重信任,有效激励;知人善任,培育下属 对自我的承诺 坚定信念,惟誉得用;自我修炼,追求卓越 职业态度 勤政敬业,诚实守信;服务客户,奉献社会 职业纪律 遵纪守法,廉洁奉公 职业作风 文明礼貌,公道正派;艰苦奋斗,勤俭节约 仪容仪表 仪容整洁,着装规范 办公秩序 文明办公,安静有序 商务活动 礼待宾客,举止庄重 言行举止 言行得体,自然优雅 制度传播 与应用 企业在制度建设中的困境 人人都抱怨制 度束缚了手脚 制度和流程形同 虚设,得不到应 有的尊重 困境 制度越来越厚,管 理漏洞越来越多 制度与管理规 范化的悖论 制度困境原因探索 生吞活剥式的引进,囫囵吞枣式的吸收 制度制定者的专家倾向,与价值观相脱节 就事论事,头疼医头,脚疼医脚 直视制度的传播价值 价值观的柔性与制度的刚性 员工并不必然认同企业的价值观 价值观只有得到制度的保障才能 形成约定 制度与文化的作用机制 每一种制度背后都有其立法精神 价值观与立法精神一致时,制度将会有力量 缺乏制度保障的价值观是空洞的,缺乏价值观支 持的制度是乏力的 潜规则与文化的关系 当价值观与立法精神不一致时,如果制度得到强 制执行,则制度背后的立法精神就会成为真实的 价值观,如果价值观被组织成员坚定认知,则制 度就会形同虚设。 制度与文化的作用机制-以 3M 公司为例 价值观:鼓励创新 制度 1 --“ 15 %的规定” : 有悠久的 传统,意在鼓励科技人员把自己最多时间 的 15% 用在自己选择和主动提出的计划 上。 制度 2 --“ 25 %规定”:每个部门前 5 年推出的产品和服务产生的营收应占年 度营收的 25 %以上(从 1993 年起,比 率提高到 30 %,期间缩短为前 4 年)。 制度与文化的作用机制-以 3M 公司为例 制度 3 --“创世纪奖金”:内部创业投 资基金分配给开发原型及做市场营销的研 究人员,一笔最多给付 5 万美元。 支持内部创业精神与试验新构想。 制度 4 --“科技共享奖”:颁给开发出 新科技并且成功地和其他部门共享的人。 目的:促进技术与构想的传播。 制度与文化的作用机制-以 3M 公司为例 3M 公司文化与制度实施的效果:以 1988 年为例, 3M 公司 106 亿美元的销售额中 有 32 %来自前 5 年推出的新产品。 思考题:你们公司提倡的价值理念有哪些 制度保证?譬如“客户至上”、“以人为 本” 制度与文化的一致性检验 《法国民法典》与《自由宣言》 自动查询流程与客户价值导向 奖惩制度与创新 考核制度与团队 英雄人物 的作用 大文化形成的启示 民族英雄与民族文化:“义”的 根深蒂固,桃源三结义--千里 走单骑关羽,梁山好汉--及时 雨宋江,隋唐英雄--秦琼。 英雄人物在政党文化建设中的作用: 为解放事业献身--江姐;为人民服 务--张思德;为人民鞠躬尽瘁-- 焦裕禄。 英雄人物的作用 提供样板 角色 使成功成为人 人渴望并可及的 设定工 作标准 保持公 司的特色 激励 员工 作为公司对外 部世界的象征 英雄 人物的作 用:通过 以上方式 强 化 公 司 的 价 值 观 英雄人物——公司真材实质的体现者 英雄人物的标准 英雄人物是价值观的人格 化,并集中体现了组织力 量所在,是一种强有力文 化中的中枢形象。 英雄人物在大方向上是成 功的、是正确的。 英雄人物 的标准 英雄人物是坚忍不 拔的,是能够把幻想变 成现实的人。 英雄人物是一种谋 求企业不段取得成功 的个人责任感。 英雄人物——公司真材实质的体现者 英雄人物的塑造 幻想式英雄:( IBM 的沃 情景式英雄:(张丹丹) 森) 可以对公司产生有深远影响的 人物,其影响是广泛和哲理性 的。 定向式英雄:(马胜利) 公司在变革时期发现管理实践 最好的典型角色,培植并造就 的英雄。 在企业的特定情境下树立的英雄, 为员工日常工作成功提供样板。 英雄人物 的塑造 守成式英雄:(张明禄) 捍卫价值观的坚忍不拔者。 国内企业树立劳模的误区 劳模 就是吃苦耐劳的代名词 草率 与价值观不一致 轮流坐庄(发生在一家 IT 企业的活生生案 例) 创新与老黄牛 选举 民意未必代表主流价值观 树立劳模 的误区 … …… 故事的 传播与应用 故事与文化的作用机制 圣经与圣经故事、孝经与二十四孝图 国内外文化经典教义的共同特点 理念的高度抽象性与故事的具体性 你无法告诉员工你该如何做,但你可以 告诉员工别人已经怎么做了 文化的故事传播价值 三流企业做产品、二流企业做市 场、一流企业做文化、卓越企业讲 故事 默克的使命案例 宝洁的客户为中心的案例 海尔的真诚到永远案例 中国移动的使命案例 企业文化故事的误区 雷同化、文学化 虚 空 构 洞 故事的误区 …… 与价值观不一致 牵 强 企业文化故事的要求 真实 生动 典型 多角度 题材多样,以记叙为主 以内部故事为主,外部故事为补充 故事的收集与编写实务 故事的收 集渠道:内 部的报刊杂 志,征文, 访谈,外部 媒体的报道。 故事的改编: 篇幅的控制不 高于 800 字, 故事之间的均 衡,题材的转 变,评述性语 言的删减与修 正。 ×× 移动故事集 故事的点评: 紧扣企业的价 值观,避免牵 强附会。 仪式的 传播与应用 仪式与文化的作用机制 价值观隐含在外在的形式当中,以正确的方 式进行活动是文化力量的表现--肯尼迪 人类文化的重要载体--仪式 西方的契约文化与总统宣誓仪式,中国的等 级伦理文化与皇帝的等基仪式 中西婚姻仪式区别以及背后的价值追求区别 汉武大帝的改革:研究周礼,建明堂、修服 饰、分车驾 仪式的管理 仪式和典礼的管理 精明干练的公司领 导人在象征性行为方 面花很多时间,不仅 制定象征性行为,自 己在这方面也起积极 作用,他们主持晋升 典礼,确保每个人明 白晋升的原由。 对公司工作生活中 所有仪式进行和谐安 排,从招聘、解雇、 奖励和会议形式到书 写格式、演讲方式以 及退休仪式等等,赋 予文化以具体的有凝 聚力的形式。 在有强烈文化的公 司中无所谓过于琐碎 的事,这些公司对他 们办事的方式和为确 保正确方式而做出的 努力而感到自豪,他 们把仪式看作是文化 力量的表现。 没有赋予表情的活动任何文化都会消亡,缺乏典礼或仪式,重要 的价值观就不起作用,典礼之与文化犹如电影之于脚本。 仪式 的必要性 企业对仪式的误解 滥用仪式 对仪式的轻视 轻率对待仪式 对仪式的误解 …… …… 仪式的类型 娱乐 开拓公司生活,能松 弛精神紧张并促进创 新,尽管没有真正的 目的和法则,娱乐却 以多种多样的形式把 人们联系在一起,减 少冲突并创造新的想 象和文化价值观。通 过鼓励试验有助于文 化的再形成。 仪式 指导人们在公司生活中 的行为,实际上就是由 公司价值观改写成的剧 本,在每一个仪式的背 后都体现某种信念,通 过仪式员工能够体会到 价值观的意义,给混乱 带来秩序。 如果缺乏与价值观的联 系,仪式就会变为一种 习惯,除了给人们以某 种虚假的安全感和稳定 感之外别无作用。 典礼 当员工经历某个里程 碑时,典礼能帮助公 司庆祝其英雄人物神 话以及神圣的象征。 典礼是不平凡的,能 给员工带来难以忘怀 的体验,使价值观、 信念以及英雄人物在 员工心目中保持崇高 地位。 西方企业仪式的种类 折磨仪式 交际和社会仪 工作仪式 式 西方企业 仪式的种类 文化幻想曲 管理仪式 表彰仪式 中国企业仪式的种类 节日或纪念日 典礼 重大庆典 开业典礼 落成典礼 管理仪式 1223 中石油安全 日 中国企业 仪式的种类 会议、程序 娱乐 联欢会、文体竞赛 工作仪式 ×× 移动菜市口营业 厅早点名仪式、亚 细亚升旗仪式 奖励仪式 奇正藏药销售 英雄授奖仪式 其他 传播与应用 非正式沟通渠道 正式沟通渠道的 局限性 :限时限 地限法沟通 约 情感交流的制 非正式沟通的 特点:随时随地 随意沟通 随意性 及时性 信息丢失 情感交流 沟通成本 信息充分 建筑形式与空间布局对文化传播的影响 天安门广场和美国国会山广场 官僚型公司与网络型公司的对比 汉武帝之建明堂 办公室布局的细节内涵:泰州移 动和 ×× 公司 文化落地各阶段文 化传播方式的应用 文化落地的三个阶段 习惯阶段 尝试阶段 认知阶段 企业绝大多数成员逐渐开 始自然地、无意识地按共 有价值观做事,制度约定 已深入内心成心理契约。 员工接受企业价值理念的阶段,认为 企业的价值理念是值得信仰的,对部 分员工来说,可能需要痛苦的转换过 程,这一过程中伴随着学习焦虑。 (孙悟空与紧箍咒) 企业成员对新价值观知晓的阶段, 表现为认识到新价值观的重要性 (生存焦虑)且熟悉企业的新理 念体系,员工可能还不易做到, 但却能做到耳熟能详且希望实践。 认知阶段之管理 熟知:在企 业理念体系 的起草过程 就发动员工 广泛参与 , 通过制定新 的理念体系 激发变革冲 动。 培训:讲 师团做正 式培训, 各级管理 者在不同 场合有意 识深入宣 讲。 发现故事和英雄:管 理者要对本部门内所 发生的案例事件进行 梳理,对正在发生的 能够体现企业价值观 的案例记录和宣讲, 对当事人进行表扬。 对严重违反价值观的 事件进行纠正。 检讨自 身行为, 示范价 值观。 认知阶段之故事传播 培训体系:所有的价值理念须附故事。 文化故事集应在最广范围内传播。 不仅要有正式的故事集,还要有口头传播的故 事。 建立不同部门之间、管理者之间故事共享机制。 认知阶段之氛围营造 有意识在各种工作场合活动中与理念体系建立联系 理念体系应多样化地遍布于企业内部物质环境:办公地 点、企业内刊、板报、宣传栏、各种会议、研讨会、局 域网 以不同理念为主体,开发、开展娱乐、非正式沟通活动。 强力推行行为规范 将理念的认知纳入绩效管理。 尝试阶段之领导行为 身体力行企业的价值观,成为价值观的活的载体 及时发现英雄模范并宣传英雄模范的故事 对组织内违反价值观的行为予以及时惩罚,对履行 价值观的典型行为予以及时奖励。 熟练运用象征性行为、晋升、故事与范例等手段弘 扬公司价值观。 确立与企业价值观要求相一致的领导风格。 尝试阶段之制度传播 各部门、各职位应围绕公司价值观体系 对现有制度和流程进行系统的检讨和修 改,在制度体系的各个角落注入新的价 值理念,不断增加制度的推动力。 对修改后的制度与流程加大执行力度, 保持制度的刚性和执行中的闭环管理。 宽容失败但鞭挞惰性 尝试阶段之仪式传播 率先对公司的主要仪式进行改变 鼓励员工参与对公司仪式进行梳理,检验 与价值观体系的一致性。 开发多样化的仪式。 习惯阶段之领导行为 彻底改变领导行为,化权力领导为价值 观领导 授权 影响力 讲故事 习惯阶段之制度传播 绩效管理(能力要素的确定) 素质模型 激励机制:物质激励、精神激励、工 作激励综合运用 习惯阶段之英雄、故事、仪式传播 英雄人物的持续发现 故事不断丰富 仪式不断多样化 英雄、故事、仪式不断丰富文化内涵 演讲到此结束,谢谢! Address / 地址 : 北京市朝阳区慧忠路 5 号远大 中心 A 座 9 层 (100101) Tel/ 电话: 010-84892128 Fax/ 传真: 010-84892219 E-mail / 电邮: wangxiangwu@126.com
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TCL的“合金式”企业文化
TCL 的“合金式”企业文化 企业文化存在于企业家和企业的意识,体现在企业的竞争能力之中,是一种不易模仿而 又根深蒂固的核心竞争力。TCL 集团总裁李东生认为,哪一个企业能够在企业文化建设方 面领先,哪一个企业就能建立起竞争优势。 TCL 集团对企业文化有他独特的见解,提出了"合金式"企业文化概念,李东生就对此 有过精辟地论述:合金式的企业文化是以中国传统的优秀文化为基础,吸收西方企业管理 的精髓,谓之"新儒家"文化。也就是说,TCL 的企业文化是中西结合,以中华内涵丰富的 儒家文化为根基,以西方管理思想为营养,合力打造"合金式"企业文化。 企业文化是 TCL 集团从上到下的思想共识,在企业的重大决策和日常管理中,都起到 了重要的作用,是企业长期积累的知识。 "合金式"企业文化融入中国文化的道德观念和西方管理的先进理念,指明了 TCL 发展 的方向,形成了 TCL 的价值观,是号召 TCL 行动的精神力量。 基于"合金式"企业文化,TCL 探索形成了一套"合金式"人力资源管理,它汲取了儒家 文化的以人为本思想,又学习了现代管理的管理方法,将二者结合到对人的管理上。在管 理中,还注重用企业文化中的团队精神和敬业精神来引导管理,体现了"为员工创造机 会"的企业经营宗旨。 TCL 的人力资源部门是企业中比较完善和健全的,对人的管理系统化和规范化。人力 资源部在企业内发挥着管理和服务功能,负责物色、培养、考核人才,但是不能替用人机 构行使执行权,人力资源部只能行使建议权和监督权,能否用、如何用等具体问题由用人 机构决定。目前,TCL 集团的人力资源部主要负责招聘工作、培训工作、薪酬管理工作和 考核工作,对应这些工作内容在人力资源部内设置了四个小组,即招聘组、培训组、工资 组和绩考组。 招聘组 招聘组根据企业发展的需要,协助各部门计划招收人员,安排和实施相应的招聘与调 配计划。同时收集人员使用的反馈情况,检验招聘工作的效果,并不断地改善招聘工作。 人力资源部是以服务功能为主的部门,并结合企业的人力成本的情况,为各部门招聘合适 人员是招聘组的职责。招聘中还重视员工的人品,要求员工重孝道、重家庭、重友情,对 事对人要忠诚、实在、敬业,人品好的人才能理解和接受企业文化,成为 TCL 人。人才流 动方面,在外部,吸收新员工,淘汰不合格员工,使企业的人才保持新鲜活力;在内部, 人才可上可下,干部间交流,特别是对优秀的人才加以培养和提拔。企业还实行了竞聘上 岗,在企业内引入了竞争机制,有效地激发了员工的积极性,也消除了员工的惰性。通过 竞聘上岗活动,在企业内引入了一种新的用人机制,竞争使员工和干部都不断地提高个人 素质和最大地发挥个人能力,实现企业人力资源最大化增值,这样企业的竞争力就能最大 限度地发挥出来。执行用人回避制度,避免夫妻、亲戚在同一个单位工作,以免裙带关系 影响工作正常运行及工作效率,严格地将生活与工作区分开。 培训组 培训组制定公司培训方面的管理制度和方法,分析员工需要的培训,参考其它企业的 经验,总结过去的情况,最终协助用人部门对新员工进行实用、科学的岗前培训。培训工 作要遵循四大原则:培训需求自下向上产生的原则,根据需要的培训来制定培训计划;有 针对性地进行培训的原则,对不同层次的员工采取不同的培训方式和不同的培训内容;对 培训效果进行跟踪的原则,对培训效果进行调查,以改进培训工作;以内部培训为主,送 外培训为辅的多样化培训原则。把员工培养成 TCL 人,首先要让员工认同 TCL 的理念,丰 富员工的知识,让他们理解中西结合的"合金式"文化。企业倡导员工学习采取"三结合"的 方式,即东西方文化学习的结合、外部培训和内部培训的结合、他教和自学的结合。从 《三国演义》、《孙子兵法》、《道德经》、《论语》等古籍中汲取中国传统的人文主义 思想谋略,从《毛泽东文集》、《邓小平文选》等著作中汲取具有中国特色的现代思想, 从现代经济管理类书籍中汲取现代企业知识,从而丰富员工的知识体系。人才培训方面, 根据个人情况实施培训方法,而且注意全方面的培养。在职培训为基础上,增加对重点培 养对象的脱产培训和出国留学;以专业培训为基础,增加复合型人才培训的内容。 工资组 工资组辅助领导进行薪酬管理,提供决策支持。主要是收集外部的薪酬信息,结合企 业自身情况,制定出体现激励机制和竞争机制的薪酬方案。除基本工资外,对不同工作的 人采取不同的奖金方案,如研究人员采用项目工资制,奖金与研发成果挂钩;生产一线员 工的奖金和当月产量挂钩;其它职能部门的效益奖金取生产线效益奖的平均数。报酬体系 上实行"双重报酬的标准",即企业培养出来的员工按企业内部标准付薪水,企业从外引来 的高级人才按国际标准付薪金。因为人员层次不同,不可能实行一致的报酬方式,要因人 而异,有多大能力就给予多高的报酬。企业原先的内部人员可以通过企业的内部标准,来 评定劳动付出所应获得的收入;而引入的国际高级人才因为作用特殊,而且要与国际高级 人才市场情况接轨,所以采用国际标准。这种方式很好的解决了内外报酬体系的矛盾,更 好地激励了员工的积极性。人才奖惩,保持奖惩的有效性和公正性。 绩考组 绩考组协助各部门进行员工考核,负责制定相应的绩效考核管理制度和原则。为了体 现能者上、争者让、庸者下的用人机制,定期对员工考核,实现根据员工的能力、绩效、 素质等区别对待。绩效考核工作要坚持五大原则:明确化、公开化的原则,评议的标准、 方法、程序和责任均有明确规定,并且对全体员工公开;客观评议的原则,评议与实际工 作业绩结合;同时评议原则,企业有评议小组评议,同时个人也要做自我评议;反馈原则, 评议一定要面对面的进行,并将结果反馈给被评议者;体现差别的原则,评议的等级间要 体现明显的差异。人才考核方面,作为一个动态的过程,要经常地对员工进行考核,避免 通过一时的表现来评价员工。考核是全面的考核,主要包括三个方面:一是工作素质,二 是工作绩效,三是可持续发展的能力。人才的第一标准是:能否适合企业的需要。按照分 工将人才的素质分类,根据企业发展的需要制定分类标准。人才的一般标准是:具有协调 沟通能力、学习能力、创新和应变能力、职业技能、职业道德等。在衡量人才时,避免了 以个人感觉代替标准、以学历代替能力、以某一专长代替综合素质的弊病。 TCL 团队 TCL 的团队是家电业中最稳定、最优秀的团队之一,主要是因为企业把以人为本作为 企业管理人才的指导思想,认为:人力资源是企业最重要的资源;机会牵引人才,企业创 造机会供人才发展;培养和发现人才,让人才在企业得到提高和发展;在工作中学习和提 高,跟上企业需要提高个人能力。尊重人才,平等待人,用人之长,容人之过,待人以诚, 是 TCL 文化的基本内涵。 企业还从感情上柔化制度化的管理,领导与员工之间是工作战友的关系,在平时则是 朋友的关系,相互之间没有距离感,消除了上下沟通的隔膜。员工生病,企业的领导一定 会亲自上门探望,表示对员工的关心;每逢节假日,都会想到员工的家属,每年还发给家 属"十五月亮奖",表示对家属理解和支持工作的感谢。 在多次战略中,TCL 的团队都有出色的表现,主要是因为人力资源管理完善,员工的 敬业精神和团队精神激发了工作的热情。企业管理中最不好管理的是人,因为人有主观能 动性,完全的制度管理会约束个性,没有制度管理又不能形成企业需要的合力,如何把握 尺度,就是企业的一种知识。企业管理人的目的是实现人力资本的增值,当人力资源得到 最大限度的开发时,也就是企业竞争能力得到了最大的发挥。TCL 的文化理念极大地影响 着企业的用人思想,通过人力资源的开发实现了企业竞争力的开发。
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【培训课件】企业文化建设
企业文化建设 第一讲 传统企业文化(一) 1.企业管理的层级 2.企业文化的误区 3.文化的定义 4.中国的传统文化 5.中国的饮食文化 第二讲 传统文化(二) 1.中西方文化的差异 2.羞耻文化与内疚文化 第三讲 传统文化(三) 1.法 • 理 • 情 2.儒学 第四讲 传统文化(四) 1.中庸之道 2.中西方文化的差异 第五讲 企业文化(一) 1.企业应该思考的问题 2.企业文化的定义 3.企业文化的作用力 第六讲 企业文化(二) 1.企业文化层次—表层的物质文化 2.企业文化层次—浅层的行为文化 第七讲 企业文化(三) 1.前言 2.企业文化层次—中层的制度文化(上) 第八讲 企业文化(四) 1.企业文化层次—中层的制度文化(下) 2.企业文化层次—深层的精神文化 3.企业文化四个层级的关系 第九讲 企业文化(五) 1.企业文化的核心功能—导向功能 2.企业文化的核心功能—约束功能 第十讲 企业文化(六) 1.企业文化的核心功能—凝聚功能 2.企业文化的核心功能—激励功能 3.企业文化的核心功能—辐射功能 第十一讲 企业文化(七) 1.文化手册的作用 2.用实例证明和强化公司的价值观(上) 第十二讲 企业文化(八) 1.用实例证明和强化公司的价值观(下) 2.企业文化建设 【本讲重点】 第1讲 传统企业文化(一) 1.企业管理的层级 2.企业文化的误区 3.文化的定义 4.中国的传统文化 5.中国的饮食文 企业管理的层级 企业管理的层次就像围棋一样分成了九段,下面来一一的讲解。 1.一段至四段 管理的一段到四段,是经验管理、效率管理、成本管理和质量管理。这是建国 50 多年以 来,中国的企业努力去做的四件事情,但似乎并没有把我们的企业搞好。 2.五段至七段 管理的五段、六段和七段分别是对人的管理,对知识的管理和对创新的管理。这是近几 年来我们才开始关注的领域。 3.八段至九段 管理的最高段级,是八段和九段。八段恰好是文化的管理,九段则是战略的管理。我们 在《企业规范化管理》的课程里面,讲到了一个企业的战略应该如何制定,也讲了整个公司 管理的规范化、流程的优化 EPR 系统,以及组织的优化等方面。今天把管理的八段,也就是 文化的管理打开,看看它为什么能够成为这么高的一个段级,看看它对企业到底有多大的 作用。 表 1-1 企业管理的层级图 企业文化的误区 我们这几年一直关注企业文化建设,但是似乎跟很多管理模式一样,我们在导入的过 程中往往进入了一些误区。这些误区使得很多企业,投入了大量的人力、物力和财力,却没 有达到应有的效果。下面简单地总结一下三个误区。 1.误区一 我们简单地把企业文化的建设,变成了一些口号和一些活动。以为喊出口号,组织一 些社会活动,公司就有了企业文化。 【案例】 有一种活动叫拓展培训,它主要是从文化层面上,来解决企业的团队精神和凝聚力的问题。参加过这 种培训的人会体会到,不管企业平时投入的管理有多少,不管员工之间的矛盾是否激烈,只要进了拓展训 练营,在参加训练的那几天,每个员工都会强烈地感受到团队精神,不分男女老少,不论职位高低,整个 团队都非常团结。但问题是,拓展培训结束后,回到原来的公司,一切都不存在了。因为拓展培训营的环 境是特定的,它适合团队,而每个公司的环境是特定的,它很可能不适合团队。因此,仅仅通过一些活动 , 一些口号来解决整个公司的企业文化,是不切合实际的。 2.误区二 不结合自己公司内部的实际情况来培养企业文化,而盲目照搬其它企业的模式。 【案例】 芬兰的诺基亚公司,有一句非常著名的口号—“以人为本”。于是我们中国的很多企业,也开始效仿诺 基亚。大家都打出“以人为本”这样的一个旗号,来作为自己企业文化的内涵。但“以人为本”的内涵到 底是什么?我们往往并不清楚。 我去过一家企业,人力资源部的经理跟我讲:“周老师,我们公司现在正在推行企业文化。” 他说:“以人为本……” 我就问他:“你们公司的企业文化内涵是什么呢?” 正说到以人为本,电话响了。是老板打来的,说话毕恭毕敬:“是,是,我看是,你放心……” 正在接电话时,来了一个下属,有紧急事情要请示:“经理,这个事情你看怎么办?”但是这位经 理不但没有理睬他,反而斥责下属后,继续接听老板的电话。 这家公司虽然借用了别人的口号,但是实质上并没有做到“以人为本”。另外,环境是否合适,企业 的成熟度是否达到了能够以人为本的地步,也影响到企业文化的内涵。 3.误区三 不能够持之以恒。很多企业,往往是在走投无路的情况下,打着变革与创新的旗号, 希望加快企业的变化。但通过变革和创新,不但没有令公司得益,反而加速了公司的衰亡。 比如,有些企业说,今年我们要“以人为本”;到了明年又说,我们要“科技领先”;后 年又变成要“服务第一”。再后来又可能是“质量第一”,他们没有意识到一个根本的文 化内涵问题,以及文化的持续性问题。 【案例】 瑞典的沃尔沃轿车公司自 1927 年创办以来,以独特的“安全”理念风靡全球。在沃尔沃公司看来, 一辆汽车可以有运动感,也应该有时尚感,但前提必须是安全,没有安全肯定无心享受其它。它有世界上 最先进的碰撞实验室,为了研究车辆的安全性,沃尔沃的安全中心内每年要撞毁 150 辆真车。而更令竞争 对手们羡慕的是在它的数据库内保存着 3 万起事故的详细资料和 5 万多名事故受害者的情况记录。在瑞典, 沃尔沃安全中心的一个研究小组是同警察和救护车一起开出现场的。由于多年来一直坚持 “安全”理念, 所以沃尔沃轿车公司的业绩直线攀升,2004 年轿车销售量超过 46 万辆,创历史最高纪录。 【自检】 请您判断下面的内容并回答问题。 请您重新审视一下所在企业的企业文化,看是否存在前面提到的三种误区?如果存在,有什么样的解 决办法? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 文化的定义 要想对企业文化有正确的认知,首先要对文化有正确的定义。 1.老百姓的理解 老百姓对文化的理解就是,这个人书读得多,这人就有文化。 2.权威的解释 对文化的一个诠释,需要去看一些比较权威的书,比如《辞海》、 《辞源》,它对文化这 两个字具有比较准确的定义:人类生存和繁衍的模式叫文化。 这跟老百姓的理解不同,它将“文化”提升到了“生存”的问题上。我们经常提到的 有古代文化、现代文化、东方文化、西方文化。中国的大陆文化,现在受到了海洋文化的冲击。 战争年代,也有战争年代的文化。比如,游击战文化、阵地战文化、正规战文化、海陆空三军 的战争文化。所以任何一个领域的文化,都会逐步升华。考察一种文化是不是先进的、优秀 的,关键是看能不能与时俱进。 我们中华民族和其他民族一样,都会面临这样一种选择,即传统文化是否能够发展和 深化。因此传统文化是我们所要研究的一个非常重要的课题。 传统文化的定义 我们是炎黄子孙,生活在神州大地上,当我们去建立自己的文化时,每一个人,每一 个企业都不能回避传统文化对我们的影响。下面对中华民族的传统文化做一个简单的总结。 Æ 中华民族有五千年的文明史。 Æ 在这个文明史里,主要是长江和黄河孕育了我们这个民族。所以我们把长江黄河称 为我们的母亲,是她孕育了我们中华民族。 Æ 我国是一个农业大国,长江和黄河文化的主要内涵是农耕文化。 Æ 农耕文化的发展趋势是由北向南推进。北方的农业很发达,越往南越落后。历史上称 广东为南蛮之地,就是指当时的南方很落后。在北方犯了罪的人,把他流放到广东去。比如 苏东坡,他犯了罪以后,就被贬到广东的惠州。 Æ 民以食为天是中华民族五千年的传统。 中国的饮食文化 中国饮食文化的特点 在传统文化中,一句很重要的话叫“民以食为天”。所以要认识中华民族五千年的传 统文化,就必须介绍我们的饮食文化。 1.在中国,很多事情是吃出来的,都跟吃有关系 在中国的很多事情都和吃有关,这跟西方的观念完全不同。西方人对“吃”的理解非 常简单,肚子饿了就吃饭,有什么吃什么。而中国人对吃则非常讲究。 2.饮食的潜意识 中国的政治、经济、军事、社交等一切事情,都跟“吃”有关系。所以在这样一种传统文 化的引导下,我们每一个中国人的心里、骨髓里、血液里,都会有一种潜意识的观念,这种 观念对我们每个人都有影响。 【案例】 赵匡胤杯酒释兵权 杯酒释兵权,跟政治、军事、权利相关。宋代第一个皇帝赵匡胤自从陈桥兵变,一举夺得政权之后,担 心从此之后他的部下也效仿他,因而想解除手下一些大将的兵权。于是他把所有的将军元帅请过来,跟他 们商量这件事情。他说近来一直没有睡好,现在他当了皇帝,但是兵权都在这些大将手里,因为担心他们 造反,所以连觉都睡不安稳。因此,他邀请诸位将军帮助他,放弃各自的兵权,多积金帛田宅以遗子孙, 歌儿舞女以终天年。将军和元帅听了面面相觑,认为今天的酒不好喝,而且外面还有刀斧手层层把守。无 可奈何,大家只能把这杯酒喝了,放弃了各自的兵权。因此,一杯酒,赵匡胤把兵权、政治都稳定了下来。 中国人的“泛食文化” 因为吃很伟大,吃很重要,所以,我们把很多原来跟吃没有什么关系的事情,都跟吃 联系在了一起。比如: Æ 工作,我们叫“饭碗”; Æ 上班,我们叫做“混饭”; Æ 产生忌妒心,我们叫“吃醋”; Æ 吃透——上级意图、会议精神要吃透; Æ 吃亏、吃苦、吃得开等。 【本讲小结】 本讲主要对企业文化做一个概述。首先,介绍企业文化在企业管理层级中的位置,明确其重要性。然 后,通过典型案例来讲解导入企业文化时的三个误区,以引起企业管理者的警惕。最后,纠正了老百姓对 文化的误解,给出了文化的权威定义,即文化是指人类生存和繁衍的模式。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第2讲 传统文化(二) 1.中西方文化的差异 2.羞耻文化与内疚文化 中西方观念的差异 中西方的观念差异比较大,例如有以下几点: 1.“尊”的含义 “尊”,是崇高的意思。但是在中国,有另外一层意思,即酒罐子。 2.“爵”的含义 “爵”代表了地位,中西方一样。但是我们多了一层意思,即酒杯子。 3.“鼎”的含义 “鼎”是锅,但是在中国这个鼎,非常重要。鼎代表了政权。“问鼎中原”,意思是想 夺取政权。 4.“宰”的含义 “宰”相当于西方国家的“总理”,西方的总理是主管国家行政事务的,而在中国古 代,“宰”是中国最大的官。是分配食物的,慢慢叫做宰相,再发展下去就变成了总理, 即我们现在最大的官。因此,总理的前身是宰相,宰相的前身是“宰”。宰在远古时代非常 重要。比如,打了一头野猪,有猪头、猪尾、前腿、后腿和内脏,分配起来很麻烦,这时就要 找一个德高望重的人来分配,这个人就是“宰”。 5.“等级”的含义 西方——兄弟姐妹、等级平等 在西方,不管基督教,还是天主教,都普遍认为大家都是兄弟姐妹,所以大家都是平 等的。比如,教堂里要布施,每个人把手放进袋子里,根据自己的意愿来捐钱,大家都是 平等的。 中国——尊卑有序、等级分明 中国讲伦理,尊卑有序,等级分明。比如某一个公司给海啸受灾地区捐款,总经理捐 献 1000 元钱,部门经理就不能捐 1500 元钱,必须按等级捐。所以我们讲级别,不能够讲平 等。 图 2-1 中西方观念的差异图 中国人的血缘关系 1.血缘关系 在泛饮食的关系下,又产生了中华民族的一种血缘关系,即我们中国人的等级观。 君臣、父子、兄弟、夫妻;上下、大小、尊卑、贵贱,都有等级,他们是不能平等相处的。 所以传统文化讲,“君为臣纲,父为子纲,夫为妻纲”。 2.泛血缘关系 血缘关系,又会延伸到泛血缘的关系。兄弟、父子是一家人,有血缘关系,但如果不是 一家人,我们就会讲究泛血缘关系。比如,我们都是兄弟姐妹;我们把祖国称为母亲;刘 关张三结义成了铁哥们;我们称单位为兄弟单位;邻居叫友好睦邻等等。我们把这些都泛 血缘化了。即使是泛血缘化了,骨子里面还是不平等的。比如,刘关张三结义,但刘备是皇 帝,就不能乱了等级。所以我们的泛血缘关系是把知道的东西都跟血缘关联在一起,这跟 我们的饮食文化和泛食文化有关。 3.中西方文化的差异 由于泛食文化的影响,从而形成了哲学上的两个不同体系: 中国——群体至上 中国的哲学认为,先有群体,后有个人。我们经常说,你是谁不重要,我是谁也不重 要,我们首先是一个群体,然后看你在这个群体里扮演的角色。 西方——个体至上 西方哲学认为,先有个体,后有群体。他们经常说,你是你,他是他,我是我,我们 加起来形成了一个团队。 4.个人与群体的关系 个人与群体的关系是一个很重要的问题,它会直接影响到我们的社会结构体系、观念 体系、文化体系等很多方面。中国人首先要搞清楚一个群体,然后再看个体在这个群体里边 的定位是什么。所以我们中国人称呼别人的时候,都是称呼这个人在这个群体里面的定位 而这个人的名字并不重要。比如: 圣上、本官、卑职 皇帝是一国之君,被尊称为圣上,至于这个皇帝的名字是什么,你不用讲,只要知道 他是皇帝就行了。人当了官,要说本官。他的属下就自称卑职。 张处长、李乡长、王过磅 张处长、李乡长就是根据他们“处长”、“乡长”的定位而得出的称呼。王过磅就是指 这个人姓王,是个“过磅”的。 “羞耻文化”与“内疚文化” 人有两种感觉,一种叫羞耻感,另一种叫内疚感。 羞耻感和内疚感的定义 什么是羞耻感 羞耻感是指,当别人对你的自尊心造成严重伤害的时候,你所感受的那种感觉。 什么是内疚感 内疚感是指,自己觉得做错了某件事情,因此对别人产生的一种负罪和责任感。 重羞耻轻内疚 1.羞耻感和内疚感的比较 羞耻感和内疚感,中国人更在乎羞耻感。我们整个民族对羞耻感极度敏感,而对内疚 感却并不敏感。所以中华民族是一个非常典型的重羞耻轻内疚的民族。 2.看不起和对不起的比较 看不起和对不起,对于我们中国人来讲,是两种完全不同的感受。比如,走路不小心 , 踩了别人一脚,应该说声“对不起”,那是很小的一件事情;如果是“看不起”,却能引 起极大的愤怒。 【案例】 西楚霸王项羽的故事 项羽兵败乌江,当时他完全可以跑掉,因为小船都已经准备好了,只要摆渡过去,就可以上岸。但他 并没有跑,因为他无颜见江东父老,用项羽当时的一段话讲,“藉(项羽的名)与江东子弟八千人渡江而 西,今无一人而还,纵江东父老怜而王我,我何面目见之”。意思是说项羽当年带江东父老,八千人渡江 而西去打仗,打到现在居然只剩他一个回来。即使他现在渡船回去,江东父老可怜他,还称他为王,但是 他已经没有脸去见江东父老了。于是他选择了自杀。由此可见,中国人重羞耻,把面子看得比生命还重要。 【案例】 李陵与苏武的故事 汉将李陵和苏武是同时代的两个人。苏武是民族英雄,誓死不投降匈奴,最后被迫去放羊。李陵因为 最后投降了匈奴,中国人觉得特没面子,所以他不是我们的民族英雄,李陵也成了千古罪人。《李陵答苏 武书》是一篇很有名的文章。是李陵投降以后,写给苏武的一封信。在这封信里面,他讲到了他当时的处境 和投降的背景。“昔先帝授陵步卒五千,出征绝域,裹万里之粮,率徒步之师,出天汉之外,入胡强之 域”,先帝给他五千个步兵到绝域去,带着走万里路所需之粮,率师步行,出天汉之外,入胡强之域。 “以五千之众对十万之师,策疲乏之兵,当新羁之马。”当时对阵的形势是以五千个步兵,对对方的十万 大军,以疲乏之师对对方新调来的马队。“然犹斩将搴旗,追奔逐北,灭迹扫尘,斩其枭帅,使三军之士 , 视死如归。”在这样的情况下,他把敌人的战旗抢了过来,连他的元帅都杀了。“疲兵再战,一以当千, 然犹扶乘创痛,决命争首。死伤积野,余不满百。”打到最后只剩下不到一百个人,“然陵振臂一呼,创 病皆起,举刃指虏,胡马奔走。兵尽矢穷,人无尺铁,犹复徒首奋呼,争为先登。”在这样的情况下,他 振臂一呼,所有的创病战士都起来了,再去拼杀。“当此时也,天地为陵震怒,战士为陵饮血。单于谓陵 不可复得,便欲引退。”正当匈奴军队想要撤退时,却出了叛徒。“而贼臣教之,遂使复战,故陵不免 耳。”他只剩几十个人了,最后一打,必然失败。我们中华民族的一个子孙,打仗打到这种程度,我们这 个民族至今没有原谅他,因为他的投降使我们觉得很没面子。汉武帝最后将他家满门抄斩。 3.重羞耻的结果 重羞耻的结果有两个方面: Æ 小吃大,就好象孩子吃娘奶,天公地道,不会产生内疚。 Æ 负本群体是可耻的,负外群体,则不可耻。 【案例】 中国的厕所有一个现象,就是很多公共厕所不干净。原因之一就是上公共厕所的人们,是一个杂体, 而不是一个群体,人们没什么内疚可言,所以就不会有意识地去维护它的卫生。同样,有些人对在公众场 所随地吐痰、大声喧哗等行为也不会感到内疚。 【自检】 请您阅读下面的案例并回答问题: 我有一天走在马路上,看见一个小伙子一边走一边踢一个可乐罐。一会儿就踢到了我附近。我在可乐 罐前一站,看着他。他非常惊诧地看着我。然后我把可乐罐捡起来,走到垃圾桶旁边,我再看他,他满脸 惊诧,等我把可乐罐扔进垃圾桶,他已经有点茫然了。我不认识你,你凭什么管我? 通过这个小案例,您是否可以结合本讲的内容,分析一下“小伙子”身上所反映的羞耻文化和内疚文 化。结合实际可以感觉到有些人对自己的不合理的举动是否有内疚的意识。 @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 2-1 中国人的尊卑等级 为什么会重羞耻轻内疚的现象呢?这要从我们中国人的尊卑等级的角度谈起。 1.尊卑等级的表现 Æ 中国人以长者为尊。嫂子虽然是平辈,但我们中国讲究“长嫂为母”,这就又拉开 了级别。 Æ 人当了官,就称之为长官。长官的意见,称之为高见;长官写的字,称之为墨宝。与 此相对,长官的属下,自称卑职。卑职的意见,称之为愚见;卑职写的字,称之为涂鸦。 Æ 南方人称北方人为“北佬”,北方人称南方人为“南蛮子”,中国人称外国人为 “洋鬼子”。 2.尊卑等级的影响 Æ 产生尊卑等级之后,由于大家的不平等,很容易产生羞耻感,却很难产生内疚感。 Æ 为尊、为上、为大者,有权去羞辱为卑、为下、为小者。比如由于男尊女卑的观念,丈 夫要求妻子端茶倒水。 Æ 在中国,判刑不是最可怕的,最怕的是游街示众。 Æ 中国有这样的谚语:好铁不打钉,好男不当兵;好男不跟女斗;好人不去见官,觉 得打官司很没有面子。 【自检】 您如何看待企业中“官大半级压死人”的情况? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 2-2 两种文化的作用 1.羞耻文化的作用 一个民族连羞耻感都没有,那是很可怕的事情。人们知耻才能近乎勇,因此它能产生 被动的推力。 2.内疚文化的作用 内疚文化可以度己及人,顾全大局,它产生的是主动的推力。我们做事情的时候,都 要去想,如果做了这件事情,对企业、对社会、对同事们会有怎样的影响。如果是好的影响、 正面的影响就去做;如果是负面的影响,就不做,否则就会感到内疚。 【本讲小结】 本讲主要介绍中国传统文化中的饮食文化和血缘关系,并对中国的羞耻文化和内疚文化进行了分析。 首先对中国悠久的传统文化做了比较简单的概括。然后深度讲解中国的饮食文化和泛饮食文化,对中西方 的观念进行了比较,从而引出中国尊卑有序的等级观念。接下来介绍了中国的血缘关系和泛血缘关系,阐 述了中国不平等的观念,比较了中西方个人与群体的关系,中国以群体至上,西方以个体至上。最后通过 羞耻感与内疚感的比较,认识了中国重羞耻轻内疚的传统及现状。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第3讲 传统文化(三) 中国人的情、理、法 中国传统文化的土壤—儒、佛、道 中国人的情、理、法 情、理、法三者的关系 1.第一层次——情 人与人的相处会产生“情”。情有很多种,父子之情,母女之情,母子之情,兄弟之 情,姐妹之情,夫妻之情,朋友之情。但“情”多了就会泛滥。 2.第二层次——理 当情出现问题时,就需要讲个道理,但是讲道理时又出现了问题。“公说公有理,婆 说婆有理”;“秀才见了兵,有理也说不清”。 3.第三层级——法 当道理出现问题时,我们就要在理上面再加一个“法”。所以情理和法理,是两个概 念。一旦立了法,就不能讲情理,这是一个最基本的逻辑关系。 天理 1.天理是什么 人与人之间,最早产生的是情,然后升华为理,最后立为法,这个关系很清楚。但中 国人,在法上面又加了一个层级——天。所以,我们讲情理,讲法理,还要讲天理。这一下 就乱了套。 2.中国的人情,有时甚于国法 天大,人情大过天。五千年传统文化,对我们现代企业的管理系统形成了冲击。所以我 们的管理,要去掉这个“天”。在企业管理的时候,讲人情,就尽情地讲情理;讲公司制 度的时候,就要讲法理,大家在一个层面上,在信息对称的情况下进行会谈和沟通就会非 常顺畅。比如,我们跟员工谈话的时候,要界定一下,我们今天谈话的范畴是什么。如果回 顾公司的过去,展望公司的未来,大家坐在一起吃顿饭,这是在讲情理;如果进行年终工 作总结,要考评,就是要讲法理。所以在中国,为什么人力资源管理做起来非常困难,为 什么我们经常在管理过程中,对人的管理感到如此的苍白和无力?五千年传统文化,实际 上对我们有很深的影响。 【案例】 假如您有一个很好的朋友,触犯了法律,公安局正在追捕他,但他跑到了您家,这时您会不会举报? 按照中国人的传统习惯,是不能举报的,否则就不够朋友,不仗义。应该为朋友两肋插刀,把他藏起来, 等公安人员走了之后,再把他放走。这就出现了一个很大的问题,我们搞乱了情理、法理和天理的顺序。而 这种顺序的混乱,会造成严重的后果。 【案例】 某公司的总经理,找一个部门经理谈话。总经理对部门经理做了一个年终的评价。评价说发现这位部 门经理在近一年的工作里面,第一,没有完成公司 KPI 指标,第二,违反了公司的很多制度。当讲到公司 的制度时,他是在讲公司的法理,违反了公司的制度,没有完成公司的指标,工作没有尽到责任。通常在 中国的很多企业里面,这个部门经理就会跟总经理讲,他一年来如何努力工作,甚至连家庭都顾及不上。 他是在讲情理,因为情理大过天,天是凌驾于法的,要讲天理良心。所以,我们在观念上出现了很大的问 题。 【自检】 请您回答下面的问题: 1.您的企业是否出现过人情与制度相矛盾的情况? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2.您是如何处理的? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 3.通过本讲的学习,是否有更好的解决办法? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 中国人的面子 传统文化,直到今天对我们仍有深远的影响。中国人在羞耻文化的影响下,特别注重 面子。 Æ 面子重于生命; Æ 面子是可吃的; Æ 面子有大有小; Æ 面子可以逢山开路,遇水架桥。 中国人的面子具有一定的社会作用,而且其作用力非常惊人。 中国人的人情 1.人情与面子的关系 Æ 中国人讲面子还要讲人情,面子加人情,等于情面。所以情面更为重要。 Æ 人情往往比面子更加可靠,作用力也更大。 Æ 女为悦己者容,讲的是面子。 Æ 士为知己者死,讲的是人情。 Æ 人情是可以储存的。每一个人,都有一个人情的银行,你要储存你的人情,将来从 这个银行里可以提取。比如在农村,有人结婚,大家都要随份子;很多企业的员工结婚, 大家也要随份子,等到自己结婚的时候,这个份子又回来了。 2.中国人的人情法则 中国人的人情有三大法则。 有恩必报 人情不能欠得太多,但是你又不得不欠。每一个人都会欠别人人情,要想秉承这个法 则,你就要当心,别欠人太多了,否则你还不了;还要舍财,滴水之恩得涌泉相报;甚至要 舍身,为朋友两肋插刀。 有仇必报 中华民族是永远没有办法被征服的。我们有仇必报,所以直到今天,我们谈起科索沃 导弹事件的时候,我们还是咬牙切齿。 冤冤相报何时了 中国人崇尚善良,非常宽容,严于律己,宽以待人。我们追求安定与和谐,而讲情面 就是稳定和和谐的一种最佳的方式。台湾搞台独不行,但是两岸三通行,飞机直航行。这就 是我们这个民族的包容心和宽容心在起作用。所以中国人有一句话叫“己所不欲,勿施于 人”,这实际上是一种内疚文化的表现。 中国人的做人 1.人是做给别人看的 西方文化认为,人是上帝创造的。但是中国文化认为,人是做给别人看的。 2.做人难 正因为中国人认为“人是做给别人看的”,处处顾及别人的感受,所以才会产生“做 人难”的慨叹。中国有很多这方面的典故,比如,有的人家里很穷,弄块猪油,挂在门后 面,每次出门的时候嘴上抹点猪油,以显示自己生活的富足。 3.是否有人看 有人看,就有羞耻感,羞耻文化得以发扬;没有人看,就没有羞耻感,所以内疚文化 没有办法生根和发芽。 中国人的良心和义气 Æ 中国人做人讲究良心和义气。这是五千年传统文化里面很重要的内容。 Æ 良心和义气是我们中华民族衡量每一人行为规范的一个尺度。 Æ 人性中最美好的东西,是有情有义。 Æ 所以我们有这样的名言:君子喻于义,小人喻于利。 中国人的圈子 正因为君子讲义,小人讲利,所以我们中国人就形成一种明显的圈子文化。 1.圈子文化的含义 人以群分,物以类聚。这种群体意识形成了大大小小的圈子。入错了圈子,是很严重的 问题。得罪本圈子肯定不行,得罪外圈子,绝对不内疚。这种圈子文化,小到可以化解一些 家庭和个人的纠纷,大到可以令整个民族凝聚起来。 2.圈子的形成 圈子形成以后,就会内外有别,党同而伐异,有福同享,生死与共。西方人批评我们 中国人,说中国人重人情,轻原则。其实他们不理解。中国人认为人情就是最高的原则,没 有比人情更有原则的东西。所以东西方的文化是有冲突的。 中国人的关系网 1.关系网的特性 Æ 关系套关系,圈子套圈子,就形成了一张关系网。在社会上这种关系网,到处存在。 Æ 关系网会不断地变化,它可以扩大,也能够分裂,还可以重组和延伸。 Æ 关系网越多,越大,层级越高,你的办事能力就越强。 Æ 我们习惯利用关系,也很习惯被别人利用。套来套去,就套出一个非常错综复杂的 关系网,这样就形成了我们中华民族的一棵大树。 2.关系网示意图 在这棵大树上,我们看到了四种东西,就是面子、人情、圈子和关系网。这棵大树的根, 它下面的土壤,是儒学、佛学和道学。这是中华民族整个文化的非常厚重的土壤,是最重要 的文化基础。 图 3-1 中国人的关系网示意图 儒学 1.儒学的观点 Æ 强调仁义礼智信。 Æ 主张“杀身成仁,舍生取义”。 Æ 重义而轻利,重德而轻才。 2.儒学的政治总纲 Æ 儒学的政治总纲是三纲,八目。 Æ 三纲,是指明德,亲民,止于至善。 Æ 八目,是指格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下。 3.儒学的思想和原则 Æ 儒学的思想是仁、义、忠、恕、德、礼。 Æ 儒学的核心思想是中庸之道 Æ 名著中的儒学思想: † “君子矜而不争,群而不党。”(《论语》)指合群但是不会结党成派。 † “乡愿,德之贼也。”(《论语》)这是不可取的。 † “企者不利,跨者不行。”(《道德经》二十四章)意思是说你踮起脚尖,就不能站 很长时间;你跨在一个地方,就不能走得很快。这是一个很有趣的比喻。因此可见儒学的思 想和原则,对中国人的行为和社会的一些行为有很大的影响力。 【本讲重点】 第4讲 传统文化(四) 1.中庸之道 2.中西方文化的差异 中庸之道 《中庸》一书中对中庸之道做了详尽的解释: 小人反中庸 中庸在中国的历朝历代,不是被捧到天上,就是被踩到地上。 对中庸的理解 ① 误读 我们对中庸的一般理解是:所谓的中庸,就是不左,不右,不偏不倚,走中间路线; 枪打出头鸟,咱别出头,也别在最后,在中间就合适。我们把这种思想叫中庸思想。这种理 解并不正确。 ② 权威解释 《中庸》一书对中庸之道做出的诠释是“喜怒哀乐之未发,谓之中,发而皆中节,谓之 和。中也者,天下之大本也。和也者,达之道也。”喜怒哀乐之未发,意思就是我还没有做、 我准备做事情,这叫中;做了,而且我做成了,这叫和。中是天下的大本,和是达之道也 这个道就是最好的一条道。 君子和而不同,而小人同而不和 这就讲到了同与和的观念,意思是,作为一个正人君子,他是和而不同的,和指的是 和谐,同指的是苟同。比如我们大家是一个和谐的团队,但是每个人可以各抒己见,如果 我对你的意见,有我的看法,我要表述,但是我表述了我的看法,不影响我们是一个团队 这是君子所为。小人则会阳奉阴违,实际上他心里跟你不是一个团队。 佛学 五千年传统文化的第二个土壤是佛学。佛学是从印度传来的,但是它对我们中华民族 的影响非常深远。 1.佛学的观点 Æ 强调以清静之心修身,以慈悲之怀处事。 Æ 要平和圆通,去省悟人生的真谛。 Æ 每一个佛家的弟子,要消除心中的贪妄之念,扬善去恶,普渡众生。 Æ 普渡众生是佛学的最高境界。 2.什么是佛 什么是佛?下面的案例能够给您一些启发。 【案例】 20 多年前,我有幸认识普陀山的一位大师。我曾问他一个问题。 我问:“大师,什么叫佛?月亮我们登上去了,上面没有吴刚,没有嫦娥,没有玉兔……” 大师哈哈一乐。 他说:“周先生,把你的手伸过来。” 我把我的手伸过去,他在我的手心里写了两个字:舍得。 他说:“世人就是不舍得,但不舍怎么能得呢?舍得舍得,懂了这两个字,与佛就有缘了;不懂这两 个字,与佛无缘。” 我接着问:“天堂和地狱怎么解释呢?” 他回答说:“一个人,看见好吃的就想吃,看见好东西就想拿,他在畜生界。一个人,能够修身,洁身 自好,他在人界。一个人,能够普济众生,度己及人,他在天界。一个人,如果不但有贪心,而且还起杀 心,他在魔界地狱。” 3.外圆内方 外圆内方,是佛家的一个哲理,又是很重要的一个土壤。 Æ 钱币,外圆内方,我们称为“孔方兄”。它在中国定型了很多年,凝聚了中华民族 五千年传统文化的一个非常重要的理念,即外圆内方。 图 3-2 钱币的外形示意图 Æ 圆则通,通则达,方则分明。 Æ 我们有很多人,是“外方内圆”,专门喜欢跟人斗,自己却没有什么能力。还有一 种人,是“内外俱圆”,简直无法理喻。 道教 道教是中国本土的文化产物。 1.道教的观点 Æ 致虚极、守静笃。 道教强调“致虚极、守静笃”。意思是,如果说虚,就要虚到及至,如果要静,就要静 到底,它是强调一种境界。“致虚极、守静笃”,跟佛家的普渡众生一样,是道家的最高境 界。 Æ 功成身退,天之道也。 Æ 得道要无为而治。 Æ 大音希声、大象无形。 Æ 大巧若拙、大智若愚。 2.道教与水 道教对水的崇拜 道家对水有一种特殊的偏好。在道家的文章里,经常会讲到水,比如“上善若水,水 善利万物而不争。”(《道德经》八章)“天下莫柔于水,而攻坚强者莫之能胜。”(《道德 经》十八章)“兵形像水,兵无常势,水无常形。”(《孙子兵法》虚实篇)我们可以看到, 道家的理论对水有一种崇拜。 水的五种特性 道家对水的崇拜,源于水的五种特性。 第一,水能够以已之力,推动它物。 第二,如果遇到阻力,水会更加激发。 第三,以至柔,克至钢。抽刀断水水更流就是一个很好的例证。 第四,洁身及洁人,而且清浊相融,包容宽广。 第五,水蒸发,变为云;遇冷,变成雨;冻了,化为冰;脏了,变浑浊,但是水的本 性没有改变。 这对我们人生有非常大的启迪。我们每一个人,如果都能够达到水的这种特性,你的 人生应该是很完美的。 道家的取舍原则 道家对于取舍也有非常独到的见解。《道德经》第三十六章有一段话非常有趣,叫“将 欲翕之,必固张之;将欲弱之,必固强之;将欲废之,必固兴之;将欲夺之,必固与之, 是谓微明。” 小 游 戏 随便找一个搭档和您完成这个小游戏。准备两支 笔,先给对方一支,让其抓牢,然后您从他手中抢回 这支笔。您会感觉到对方抓笔的力气很大。这时,您可 以再给他一支笔,让其抓牢这两支笔,然后您再抢回 来。这次您会感觉对方抓笔的力气比较小,您也比较 容易抢到手。 这个小游戏给我们的启示是,很多企业打着变革与创新的旗号,结果却加速了企业的 灭亡。比如房地产、高科技、网络等什么都想干,最后却什么都干不好。原因就是没有明白取 舍的道理。 中国古代的用人之道 诸葛亮的用人之道 诸葛亮有一篇文章,叫《辨将》。讲的是怎样去分辨将才。他有七招,很有意思。 中西方的差异 Æ 西方人说“我爱你”;但是中国人说“你这个人讨厌”。 Æ 西方人赌马,跟不认识的人赌;中国人打麻将,跟认识的人打。 Æ 西方重理论,用西医;中国重实用,用中医。 Æ 西方人,生气就怒,开心就笑;但中国人喜怒不形于色。 Æ 西方的教育,注重发挥自我;而我们中国的教育方式是,排排座,吃果果。 Æ 西方的文化,化繁为简,比如麦当劳快餐,26 个英文字母;中国的文化,化简为繁, 八大菜系和方块字则非常复杂。 Æ 西方重视的是社会关系;中国重视的是伦理关系,亲情,这也是有很大区别的。 中国传统文化的影响 Æ 中华民族具有五千年的传统文化,我们要正确理解传统文化的内涵,不仅要认识它, 还要识别它。 Æ 传统文化对我们影响深远,每一位炎黄子孙都在潜移默化中受到它的影响。 Æ 在正确认识传统文化的基础上,我们应该去其糟粕,取其精华。 Æ 传统文化会直接影响到我们的企业文化。 【案例】 有一位科学家,将五个猴子放在一个笼子里面,笼子上面放了一串香蕉,还在前面装了一个喷淋花草 的开关。猴子见了,就去够香蕉,结果香蕉没够着先碰到了喷淋开关,五个猴子全被淋湿了,冰天雪地, 冻得直发抖。时间一长,猴子明白了其中的因果关系。结果五个猴子达成共识,哪一个猴子去够香蕉,其 它四个猴子就把它抓起来,暴打一顿,结果猴子都不敢够香蕉了。 科学家拿出一个老猴,再放进一个新猴。新猴一够香蕉,四个老猴就把它抓下来暴打一顿,新猴莫名 其妙被打一顿,也不敢去够了。然后再把第二个老猴换出来,再换一个新猴进去。第二个新猴上去一够香 蕉,三个老猴和第一个新猴,也把它抓下来,暴打一顿,而且那个新猴打得最凶。 科学家用这样的方法一路置换,最后五个老猴全部被置换出去,笼子里全部放了五个新猴,这就发生 一个有趣的变化:五个新猴,有任何一个新猴去够香蕉,其它的四个新猴就会把它抓下来,暴打一顿。 老猴和新猴的行为一致,但是它们有一个本质的分别。五个老猴都知道为什么要打,五个新猴都不知 道为什么要打,反正别的猴打,它也跟着打。 这是科学家的一个动物实验。但是如果把这个动物实验引伸到我们企业文化的角度去 考虑,这个课题就很沉重。中华民族有五千年的传统文化,走到今天,我们每一个炎黄子 孙真正传承下来的,很可能只是一些传统,一些习惯。老一辈这么说,我们就这么干。但是 真正的文化内涵和底蕴是什么,我们不一定知道。所以我们一定要像老猴一样知道传承的 本原性的东西是什么,这样我们才有能力去判别它,才能够去其糟粕,取其精华,使我们 的传统文化能够真正有效地跟今天的企业文化和现代的社会文明挂钩,我们的民族和企业 才能够发扬光大。否则,我们很可能一个个变成了“新猴”。 【自检】 请您思考并回答下列问题: 1.传统文化对您的企业文化会有哪些影响? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2.怎样利用传统文化来建设您的企业文化? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 3-1 【本讲小结】 本讲的重点是分析中国人的情、理、法以及中国传统文化的土壤。首先,讲述情、理、法的关系,情理、 法理、天理的关系,建议企业避免出现人情大于天的情况,并分别介绍了中国的面子、人情、做人、良心和 义气、圈子和关系网。通过分析中国人的关系网,来进一步认识中国传统文化的土壤——儒学、佛学、道学。 对三大学派的观点、核心思想以及原则等进行了深度的剖析。然后,通过诸葛亮辨别将才的七招来透视中 国传统的用人术,同时分析了中西方各方面的差异。最后总结了中国传统文化影响,并通过 5 个猴子的试 验来启发我们更好地认识以及运用我们的传统文化。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第5讲 企业文化(一) 1.企业应该思考的问题 2.企业文化的定义 3.企业文化的作用力 企业文化的定义 1.企业文化不是什么 理解企业文化时,应注意以下几点: Æ 企业文化不是知识,而是人们对知识的态度; Æ 企业文化不是利润,而是人们对利润的心理; Æ 企业文化不是舒适的环境,而是对环境的感情; Æ 企业文化不是管理,而是造就管理模式的氛围。 2. 什么是企业文化 所谓的企业文化,是一个企业独特的价值标准、传统、观点、道德、规范;是企业里不成 条文、但被员工普遍遵循的信念和习惯作风。 3.成熟的企业文化 Æ 很多企业的企业文化,没有形成的时候,经常会变,一会儿以人为本,一会儿以 科技为本,一会儿以服务为本。真正的企业文化,是很稳定的。 Æ 成熟的企业文化,不会因条件和环境的变化而轻易改变。企业文化一旦形成,即使 外面的条件变恶劣了,它也是不会改变的。外界条件好,这个文化的内涵还在;外界条件 不好,这个文化的内涵更加鲜明和突出。 Æ 中国进入 WTO 以后,市场竞争变得越来越激烈,我们的企业能否承受住各种冲击, 显得尤为突出。 【案例】 毛主席登上天安门城楼,宣布中华人民共和国成立时,重庆渣滓洞里面,还关着共产党人。这些共产 党人,只要答应放弃共产党员的身份,就可以被带到台湾去。但这些共产党人没有为环境的改变做出这样 的选择,他们宁愿牺牲,也不改变自己的信念。 【案例】 有两支队伍曾跟美国作对。一支是本·拉登,另外一支是萨达姆。从文化的角度去看的时候,会发现本· 拉登和萨达姆,在表象的一些东西上是很相像的。本·拉登和萨达姆都有钱,有军队,都跟美国关系紧张, 都不赞同美国的一些理念和做法。他们的很多行为,很多思想,都是一致的。但到了深层次的文化内涵的 时候,二者存在本质的区别。萨达姆和他的孩子生活荒淫无度。本·拉登却不同,虽然他们看似信仰都差不 多,但本·拉登已经达到了宗教的一个很高的境界,而萨达姆还不入流。所以本·拉登的文化内涵和萨达姆 的文化内涵,虽然在表象上有太多相似的东西,但是他们的内涵是截然不同的。 【案例】 五六年以前,IBM 进行战略转型,从一个产品的供应商,转型为一个服务和方案的供应商。这时,它 就要升华它的企业文化,这种升华最后要延伸到每一个员工的思想和言行里,也就是说,五六年前的 IBM 的业务员,他是在卖产品,而今天的一个 IBM 市场营销人员,他在卖服务和方案的咨询。IBM 把 PC 业务 卖给了联想,联想买了 PC 以后,它的文化内涵,它的整个公司的运营机制,包括它的文化内涵,都要因 此有所升华。如果不升华,它买了这个 PC 业务,恐怕就是一个灾难。 【自检】 请您回答下面的问题: 1.您公司的企业文化是否稳定? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2.是否受到过社会的冲击、商场变化的冲击、海洋文化的冲击?能否经受住这些风浪? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ 企业文化的作用 企业文化到底有多大的作用呢? 1.专家和权威人士的评价 有关专家和权威人士,对于企业文化给予了极高的评价。 Æ 世界五百强,胜出其它公司的根本原因,就在于这些公司善于给它们的企业文化注 入活力,使这些公司能够保持百年不衰。它们在不断地优化自己的企业文化,使企业文化 和公司的战略和运营相匹配,从而能够与时俱进。 Æ 国家的强大在于经济,经济的繁荣在于企业,而企业的发展在于管理,管理的优劣 在于文化。 Æ 优秀的企业造就优秀的企业文化,而优秀的企业文化,无疑造就一个优秀的成功企 业。二者是相辅相承的关系。 2.企业文化的重要性 Æ 面对残酷的市场竞争,企业缺少的往往不是产品,不是技术,也不是人力资源。真 正缺少的是一种文化、一种凝聚力和一种团队精神。而文化力就能有效地产生这种凝聚力和 团队精神。 Æ21 世纪的竞争,如果我们把它放在一个很高的层次上去理解的话,它实际上不是企 业与企业之间的竞争,也不是技术的竞争或者产品的竞争,而是文化的竞争。 Æ 企业文化是新生或者毁灭的一种力量,它可以使企业重生,也可以使企业毁灭。所 以塑造企业文化,本身就是打造一个全新的心智模式。 Æ 未来最具有竞争力的企业,就是有文化的企业。 3.正确认识企业文化 Æ 从企业文化的作用力来讲,最复杂的人力资源问题,在企业文化面前,便可以迎刃 而解。 Æ 每个企业都有文化,无论这些积淀厚重与否,清晰与否,其实都有文化。 Æ 对于企业来讲,最可怕的事情,莫过于观念上的故步自封。认清自己的企业文化很 重要,但是认清之后应该努力去改进和优化这种文化。 Æ 在观念上故步自封是最可怕的。从这一个角度看,我们能够真正地理解在“第五项 修炼”里面彼得·圣吉博士谈到的企业的思考模式,如果企业的思考停止了,那么这个企 业也就没有了希望。 【案例】 中国很多企业的文化是“忙乱”的。“忙乱”已经成为中国很多企业的企业文化内涵。这些企业的员 工的工作水平偏低,生活素质也很低。40 岁以前,拿命去换钱,40 岁以后,再拿钱去换命,这就是他们 的人生。所以每一个企业都有文化,吃喝嫖赌也是文化,坑蒙拐骗还是文化,只是这些文化积淀的厚重和 清晰度不同而已。 企业文化的四个维度 当我们讲到某一方面的时候,不能只从观念上去考虑它,需要进一步把它分解并细化 。 我们也可以从四个维度来考虑我们整个企业文化的构成。这四个维度分别是视觉系统、行为 系统、管理系统和理念系统。 Æ 视觉系统 是指一个企业特定的标识、颜色等等,使人们一眼就能够识别出你的企业。 Æ 行为系统 是指一个企业员工言行的规范,使人们通过接触你企业员工时对他们言行的感觉来判 断你企业的形象。 Æ 管理系统 是指企业的管理体系和管理理念,使人们通过企业的管理体系来认识和了解企业的动 作机制。 Æ 理念系统 是指一个企业对自身发展所确定的战略意图、服务宗旨、价值观等等,使人们了解:我 是谁,我是什么样的。 【本讲小结】 本讲是企业文化的一个概述。首先,从“企业文化不是什么”入手,引出企业文化的定义,即一个企 业独特的价值标准、传统、观点、道德、规范,是企业里不成条文、但被员工普遍遵循的信念和习惯作风。并 分析了成熟的企业文化的特点,即保持稳定,能够经受住各种冲击。然后对企业文化的作用做了详细阐述 , 强调企业文化能够推动企业走向成功。最后进一步分析了企业文化的结构,即视觉系统、行为系统、管理系 统和理念系统四个维度。 【心得体会】 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 【本讲重点】 第6讲 企业文化(二) 1.企业文化层次—表层的物质文化 2.企业文化层次—浅层的行为文化 表层文化 1.表层文化的定位 所谓表层文化,是企业文化的第一个层次,也就是企业的物质文化。它主要表现在公 司的一些器物和标识文化上。前几年非常流行的 CI 形象策划,就是表层文化。 2.表层物质文化的内容 表层文化所包含的内容非常简单,比如: 3.表层物质文化的作用 Æ 第一印象对客户和社会来讲非常重要,所以企业要注重物质文化。 我们经常遇到的一个社会现象,就是无论男女,如果第一次去见未来的公公婆婆或岳 父岳母的时候,他们都会把自己打扮一番,就是要给自己未来的公公婆婆或岳父岳母留下 良好的第一印象。一个公司的表层文化,实际上也要起到这个作用。 Æ 中国在 20 世纪 90 年代曾流行标识文化,但仅限于标识文化的企业是短视的。 Æ 成功的企业都有成功的物质文化,但有良好物质文化的企业不一定都成功。 【案例】 几年前,我讲一个系列课程时,注意到这样一个现象,当时在我左边的第一排有四个人,给我印象非 常深。每天听课他们第一个到,西装笔挺,还戴有公司的徽标,非常精神,非常整齐。课间的时候,我跟 这四个人聊天,问他们是哪个公司的。他们说了公司的名字,但是我并没听说过,我接着问他们公司有几 千员工,因为一看他们的举动,就不是一个小公司。他们回答说,他们公司的全体员工都到了,就四个。 由于这家公司的表层物质文化做得非常到位,留给我的第一印象非常好,所以我就很愿意跟他们公司交往。 【案例】 秦池集团当年在中央电视台抢标王,结果打开电视机,就能看到秦池的广告,这样全中国都知道秦池 , 都知道它的标识、它的颜色、它的表象文化,但是秦池最后的结果是消亡了。这说明一个问题,光有表象的 文化是不够的。当年秦池有一句名言,“我们每天向中央电视台开进一部桑塔纳,就能够开出一部大奔 驰。”这句话完全违背了市场的规律。如果按照这样的逻辑,我们多开几个中央电视台,天天到电视台去 打广告,我们企业就能够发展和生存了,这显然是不现实的。所以表层的物质文化是有作用的,但是它的 作用是有限的。 浅层文化 1.浅层文化的定位 有了好的表层文化,这只是第一印象。浅层行为文化,是企业文化的第二个层次。它主 要表现在企业的活动文化和礼仪文化上。 2.浅层行为文化的内容 浅层文化的具体内容如下: 【案例】 昵称的作用 我曾参加过一个活动,在活动过程中,有一个企业介绍他们公司的企业文化时,讲到了这样一件事情 , 令我感触很深。这家公司的人力资源部,在招聘新员工的时候,要求新员工填表格,其中有一栏是很多企 业不会有的,叫昵称。昵称是最亲切的称呼,很多人在家里才会有昵称,企业里一般不会有。但这家公司 有一个规定,在所有新员工入职的表格里面,昵称这一栏是最重要的。新员工必须有一个昵称,如果没有 就想办法给自己起一个昵称。在这家公司,所有的上下级之间、员工与员工之间,在称呼对方的时候,都 要用昵称,而不是称呼张总、李经理等职位。这样公司里的人际关系对我们的传统文化来说是一种改善。但 是要注意,昵称跟小名是有区别的。有些小名并不好听,不适宜作为昵称。 【案例】 门卫的判断 我在某国际大厦上班的时候,和大厦的门卫很熟,有一天他跟我说:“我在这个国际大厦上班时间长 了以后,哪一家跨国公司的员工,虽然我不认识,但只要他走出电梯,我基本上就能够判断个八九不离 十。” 我说:“这个不可能,跨国公司那么多。” 这时,大厦的员工出来了,我就问:“你认识他们吗?” 他说:“我有一些是认识,但大部分不认识,但我一看他,就能知道他是哪家公司的。” 我说:“你有这个本事?” 他说:“你看,如果是美国通用的员工走出电梯,都是雄赳赳气昂昂的;四平八稳走出电梯的,那就 是杜邦的员工。” 我再去观察一下,证明这个门卫说的很有道理。 我去杜邦讲过多次课。杜邦是搞化工的,特别强调安全。每次到杜邦讲课,一定有一个小伙子,先夹 一个笔记本电脑,他不让我先讲,他把他的电脑一插,他就说:“同学们、周老师,这是你们这层楼的地 图,万一发生火警,你这样这样就能跑了。明白了没有,明白了,拜拜。”他就走了。第二天这小子又来了 他又插电脑,我就不让他插,我说:“你昨天不是讲过了吗?”他说:“不行,周老师,昨天是昨天,今 天是今天,再讲一遍。”在杜邦,下班笔尖必须冲下插到笔筒里;员工行走必须靠右;如果有扶手,一定 要扶扶手;在车间里工作,不许跑动;晚上的飞机别搭乘,可住五星级酒店,明天再回来。它的一切规定 都跟安全有关。这些员工就变得非常老成持重,走出来就是杜邦式的。 【案例】 电梯现象 乘电梯时,你在电梯口就能够看到这家企业的企业文化。我把它叫做电梯现象。企业文化不好的,电 梯门一开,所有的人争先恐后进入电梯,电梯门一关,每个人脸上都没有表情,两眼看着电梯上面的楼层 显示。门一打开,一部分人出去了,另一部分人见电梯门一关,所有的人又是面无表情。如果有客人到公 司,很少打招呼。而一个有优秀文化的企业,如果见到客人到公司,应该先让客人进电梯,进了电梯以后 , 然后跟客人礼貌地聊上几句。 【案例】 中国人讲,“坐如钟,站如松,行如风,卧如弓”。我们企业的很多员工,“站如虾,坐如饼,走路 什么样子都有,勾肩搭背摇摇摆摆”。我去过一家日资企业,每一条路中间一定有一条黄线,员工必须走 在黄线的右边,不可以超越黄线。它们的企业文化告诉大家,黄线就等于一堵墙,不能超越。每一个人走 路靠右,碰到客人礼让,公司里面干干净净,想上厕所有标示,就能找到。所以浅层的文化不要去小看它 , 它体现了整个公司的一种价值取向。 3.浅层文化的作用 浅层文化体现了一个企业的经营作风,以及做事的风格。 Æ 它体现了一个企业员工的精神面貌。 Æ 是人际关系的一种文化特征。 Æ 是对于一个企业的精神、企业目标的动态反映。 Æ 成功的企业都有成功的行为文化,但有良好行为文化的企业也未必一定成功。 【案例】 酒楼所有的工作人员见到客人以后,都有一个普遍的行为,就是和客人打招呼,“欢迎光临”、“下 午好”、“欢迎下次再来”等,这是一种浅层文化。我去酒楼吃饭时,发现了这样一个现象。有一次,我跟 几个朋友去一家酒楼吃饭,门口有一个迎宾小姐,长得很漂亮,个子很高,身材很好,她彬彬有礼地说: “欢迎光临”。于是我们很高兴的被带着往里面走,碰到他们的一个部长,这位部长跟我们打招呼:“欢 迎光临”。吓我们一跳。再往里面走,碰到了一个女服务员,也正眼都不看我们一眼,嘟囔一句:“欢迎 光临”。再往里走,所有见到我们的工作人员都用同样的方式和我们打招呼,最后我们听到“欢迎光临” 的时候感觉非常不舒服。所以,有了这种浅层文化,并不足以表示公司能够成功。但是公司又需要这样的 浅层文化。问题在于“欢迎光临”不是由衷之言,而是公司强行规范要去做的而已。 【案例】 沈阳高登酒店之所以出名,是因为这家酒店有一个七十多岁的门童。这位老大爷个子很矮,但是非常 称职、非常敬业,他的眼神不卑不亢,既不低三下四,也不夸张。他的举动不但变成了一种行为文化,还 延展成一种精神的文化。整个高登都学习他,以他为标准,他成了整个公司的一个楷模和典范。高登酒店 的文化特性,最终表现在这个门童身上。这位门童和前面提到的“欢迎光临”形成了鲜明的对比。因此我 们每一个企业都要去思考,如何构建公司的浅层文化。 【自检】 请您回答下面的问题: 1.前面提到的日本的企业视黄线为一堵墙一样地来执行,每个人都非常遵守,但是这种做法,是否 会让员工感觉很死板,在我们中国的企业里,如何平衡文化与制度的关系? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2.当一个企业意识到建立企业文化的重要性,开始着手准备的时候,如何能够逐步地入手,避免假、 大、空的运动式的变革运动? @___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案 5-1 【本讲重点】 第7讲 企业文化(三) 1.前言 2.企业文化层次—中层的制度文化(上) 前 言 如果把企业文化比作一个靶的话,它就可以分为四个层次,即表层文化、浅层文化、中 层文化和核心层的文化。这四个层次的文化,构成企业文化的一个整体结构。 图 5-1 企业文化的四个层次 中层文化(上) 1.中层文化的定位 企业文化的第三个层次是中层的制度文化,它显示了整个企业对文化的一种规范,它 包括一些强制性的制度文化和纸文化。 2.中层制度文化的内容 所谓的中层文化,它所包含的具体内容,指的是一个企业的最基本的一些制度、公司 的所有权、对责任机制的界定、对分配机制的界定、对用人机制的界定、整个公司的组织结构, 以及企业整体的管理模式,这些构成了一个企业的中层文化。 3.中层制度文化的表现 建立系统的管理制度 中国企业改革开放 20 多年,非常大的一个问题,就是东一榔头,西一棒槌,今天搞一 个 CI 形象策划,明天又买一个 5S,后天再买一个 ISO9000,结果拼凑在一起,什么都不是。 所以企业的管理必须系统化,如同海陆空三军只有连动才能够打胜仗。所谓的管理体系建 立的五大系统是战略规划、规范化关系、人力资源管理、市场营销管理和资本运营财务管理 这五个系统,先建立,后健全,缺一不可。所以中层文化的表现就是公司有没有建立起一 个系统的务实的互为关联的管理体系。 企业的 ERP 系统建立 很多企业在做整个 ERP 系统的建立。数字化管理和信息化管理,是一个现代企业的必 由之路。但是,数字化和信息化管理的前提是规范化。没有规范化就不能够数字化,否则公 司整个流程混乱,组织结构涣散,部门与部门之间勾心斗角,员工与员工之间互不搭配。 所以很多企业要想导入 ERP,首先要建立和健全整个管理体系。 大量的管理学说产生 中层制度文化的具体表现还在于,越来越多的管理学说在不断地产生。这说明中国企 业对管理的重视。 哈佛管理书籍热销 哈佛商学院等各种派系的管理书籍非常热销。这些书籍的热销说明了一个问题,中国 的企业开始对中层的管理制度有了很好的认知。 【案例】 中层的制度文化做好了,比方说我们现在有 5S,6σ,ISO9000,这在很大程度上是为了规范整个公 司的管理体系,以实现公司的战略目标。ISO9000 最大的问题在于它的初衷是品质控制,而一个企业的管 理体系的核心是战略;而 6σ 就是以战略为导向的。ISO9000 本来是一个不错的管理体系,但很多企业导 入时变成了一个形同虚设的东西,使得企业的制度文化背离了初衷,失去了文化的内涵,变成了一些表象 的东西。所以很多企业在管理体系的变革过程中往往搞很多这样的运动。每次运动过去,一切又恢复原样 , 员工失去了动力,文化的内涵又没有了。 【案例】 上面提到的划黄线的那家外资企业的厂容厂貌非常干净,没有人去破坏,在外资企业里面,员工走路 都很规范,有花有草他们不会去踩踏,而我们国内的企业,经常看到很多草地上有走捷径的脚印,把草都 踩死了,矮的栏杆有的也被踢掉了。公司规定这些地方不能走,但没有人去执行。而这家外企在这方面的 规定很少,而是赋予了文化的内涵,使每一个人变成自觉的遵守,走路就养成了这样的习惯,靠右,不去 踩那条黄线。这对每一个人来讲,不但不会形成
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《蒙牛集团企业文化手册》
以蒙牛事业为己任 不以蒙牛利益为己有 —— 蒙牛企业文化大纲 目 录 * 蒙牛是谁? * 蒙牛的五个第一 * 蒙牛成长的三大法宝 * 蒙牛成长的一个体会 一、前言: 1 、什么是战略? 2 、建设企业文化的意义 3 、建设企业文化的目的 4 、企业文化的基本功能 5 、企业文化的十大功能 6 、什么是价值观? 二、蒙牛企业文化的基本架构 1 、企业文化的实质 2 、企业文化的诞生过程 3 、企业文化的沟通过程 4 、蒙牛企业文化的特征 5 、蒙牛的战略目标 6 、蒙牛人价值观的三个层次 7 、蒙牛企业文化的三个氛围 三、蒙牛企业文化的核心内容 1 、经营理念 2 、企业精神 3 、企业宗旨 4 、蒙牛的使命 5 、蒙牛的核心竞争力 6 、蒙牛企业文化的具体表现 7 、蒙牛的独特节日 8 、蒙牛企业文化综合表述 四、蒙牛企业文化的内涵 1 、什么是蒙牛? 2 、什么是草原? 3 、什么是蒙牛人的特征? 4 、蒙牛人的座右铭 5 、蒙牛广告定位 6 、蒙牛企业广告语 五、蒙牛企业文化三大管理思想 1 、 98% 法则 2 、三个三原则 3 、奥运精神 + 木匠观点 4 、蒙牛的无形资产 5 、蒙牛三个金三角管理模式 6 、蒙牛文化的价值链 六、蒙牛企业亚文化解析 1 、战略文化 2 、人才文化 3 、经营文化 4 、竞争文化 5 、产品文化 6 、市场文化 7 、营销文化 8 、领导文化 七、蒙牛人力资源七步法则 1 、经营人心 2 、工作育人 3 、尊重沟通 4 、互补双赢 5 、全球竞争 6 、超越自我 7 、庆祝嘉奖 八、蒙牛基因的三个组成部分 1 、学习型企业文化 2 、市场化利益机制 3 、差异化品牌战略 蒙牛是谁? * 蒙牛是在资源优势地区,以现代化的创新手段,提 供绿色、时尚、健康乳制品的专业制造商和服务商。 * 蒙牛是中国驰名商标的获得者,中国乳业的领导者之一, 中国企业跨世纪的成长冠军。 * 蒙牛是为致力于推动乳品事业发展的团队和个人搭建 的成长平台。 蒙牛的五个第一 •蒙牛是中国食品企业文化创新第一品牌 •蒙牛是世界第一座蒙古草原牛奶城成员 •蒙牛利乐枕牛奶全球产销量第一 •蒙牛智能化液体奶单体厂房全球第一 •蒙牛是跨世纪( 1999--2001 )中国企业成长速度第 一 跨世纪成长冠军蒙牛集团的成长速度 1999 年销售额 0.4 亿元 2000 年销售额 2.9 亿元 2001 年销售额 8.5 亿元 2002 年销售额 21 亿元 蒙牛成长的三大法宝 用文化凝聚人心 用制度驾驭人性 用品牌成就人生 蒙牛成长的一个体会 不谋万事,不足谋一事; 不谋全局,不足谋一域。 一、前 言 文化力就是企业核心竞争力的源泉。要进一 步推动蒙牛的持续发展,真正成为世界第一流的乳品 企业,就要借助于企业文化力。 企业文化反映了一种致力于物质生产的精神 气质,一种企业经营哲学和自我超越的生活态度。 检验一个企业成熟与否的三个标准: 第一,战略目标是否清晰 第二,核心竞争力是否突出 第三,学习型企业文化是否健全 实践证明:企业文化建设与企业发展息息相关, 是企业发展的灵魂;是关系到企业前途命运的大事;是 做好企业发展战略规划的重要组成部分。 利润就像人体需要的氧气、食物和水一样, 它们,就没有生命。但这些不是生命的目的 义。 —— 摘自《基业 1 、什么是战略? • 战略是如何有效地围绕目标整合资源。 • 战略是以建立持久竞争优势为目的的一系列整合行动。 • 战略就是首先做正确的事情,而战术则只是把事情做正 确 企业文化是为实现战略目标服务的价值观和方法论。 2 、建设企业文化的意义 物质资源终会枯竭,只有精神力 量生生不息。建设企业文化是为了实现蒙牛 的使命,统一蒙牛人的思想、观念、态度、 行为和价值观的导向。 3 、建设企业文化的目的 营造创新氛围,吸引凝聚人心; 激发团队潜能,建设百年基业。 4 、企业文化的基本功能 能够使员工凝聚在一起,引导大家认同 公司的目标,并把自己的人生追求与公司的目标 相结合;培训员工理解公司的政策;调节个人与 个人之间、个人与团队之间、个人与公司的之间 相互利益关系。 5 、企业文化的十大功能 ① 导向功能 ⑥ 辐射功能 ② 教育功能 ⑦ 改善人际关系功能 ③ 凝聚功能 ⑧ 规范企业形象功能 ④ 激励功能 ⑨ 促进有效管理功能 ⑤ 约束功能 ⑩ 提高经济绩效功能 6 、什么是价值观? 价值观——是指一个人对周围客观事物的是非 曲直、好坏善恶的评价标准。人们对各种事物,如金钱、 地位、友谊、荣辱、幸福、诚实、自尊等等,都有自己 的评价标准,在心目中都有好坏、轻重、主次之分。这 种轻重、主次的排列构成了个人的价值观体系。 企业文化是所有团队成员共享并传 承给新成员的一套价值观、共同愿景、使 命及思维方式。它代表了组织中被广泛接 受的思维方式、道德观念和行为准则。 二、蒙牛企业文化的基本架构 1 、企业文化的定义: · 团队共同认知的价值观 · 总结出来的行为准则 · 与众不同的企业形象 2 、企业文化的诞生过程: 内在经营资源 外在市场环境 VI BI 企业定位 MI 理念识别 活动识别 文化概念 CIS 视觉识别 企业的心 企业的手 企业的脸 3 、企业文化的沟通过程: 事 人 对外 对内 识别 传播多元化 理念共识化 形象系统化 广告宣传 公关活动 公益活动 终端促销 新闻造势 理念分享 精神沟通 教育培训 团队建设 VI 系统建立 物 VI 系统导入与管理 VI 环境识别 4 、蒙牛企业文化的特征: 两高、两强、三型 两高 两强 三型 目标高:全球乳业的领先者 境界高:以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有 企业文化创新力强 企业核心竞争能力强 学习型、尊重型、竞争型 5 、蒙牛的战略目标: 以国际竞争的眼光来制定发展战略,强化学 习型企业文化建设;用创新的方法,整合全球有效资 源,用 5~10 年时间,成为中国和世界乳制品专业制造 商的领导者。 2003 年:中国乳业领导品牌 2010 年:世界乳业领先品牌 6 、蒙牛人价值观的三个层次 1 ) 人的价值大于物的价值 2 ) 企业价值大于个人价值 3 ) 社会价值大于企业价值 7 、蒙牛企业文化的三个氛围 1 )制度氛围是保证 2 )物质氛围是基础 3 ) 情感氛围是核心 三、蒙牛企业文化的核心内容 1 、经营理念 百年蒙牛 强乳兴农 2 、企业精神 学习沟通 自我超越 ① 学习沟通:每一位蒙牛人都要致力于 在 误解 团队中减少相互之间的 和被误解。 ② 自我超越:勇于跟自己较劲儿,把每 一件小事情都要做完整、 做 到位。 3 、企业宗旨 对消费者:提供绿色乳品,传播健康理念 对客户:合作双赢 共同成长 对股东:高度负责 长效回报 对员工:学习培训 成就自我 对社会:注重环保 回馈大众 . 管理理念—— 科学化、市场化、系统化 . 人才理念—— 国际化、专业化、品牌化 . 质量理念—— 产品人性化、标准全球化 4 、蒙牛的使命 百年蒙牛,强乳兴农; 提供绿色乳品,传播健康理念; 为提升消费者的健康品质服务; 为员工搭建人生价值的实现平台。 5 、蒙牛的核心竞争力 以成功经营人心为终极目标,以双赢利益机 制和学习创新的方法,整合全球有效资源, 实现战略目标的能力。 6 、蒙牛企业文化的具体表现 1 、诚信:百德诚为先,百事信为本,诚信是蒙牛文化的核心。 2 、感恩:滴水之恩,涌泉相报,感恩报恩是蒙牛做人的原则。 3 、尊重:建立相互尊重的蒙牛拇指文化,让人人都感到伟大和崇 高, 在工作中感受生命的意义。 4 、合作:二人为仁,三人为众,人字的结构就是相互支撑,在合 作 中共赢是蒙牛人做事的原则。 5 、分享:一个人最大的智慧就是与别人分享的智慧,只有分享的 思 想才有力量,没有分享,就没有团队的成长。 6 、创新:创新是旧的资源新的整合,创新是蒙牛事业发展的灵魂, 与时俱进是创新的最佳体现。 7 、蒙牛的独特节日 将学习成果与半年工作 成果总结相结合的一次团队分享 共赢的节日。 感恩节: 11 月份的最后一个周 五 11 月份的最后一个周五是国际通行的感 恩节。蒙牛将这一天做为一个特别重要的节日, 对我们的合作者、支持者、消费者进行真诚答 谢和感恩活动。 8 、蒙牛企业文化综合表述 以诚信构筑蒙牛文化的核心;以强 乳兴农为蒙牛的使命;用学习沟通和自我超 越的企业精神打造百年蒙牛品牌,用 5~10 年的时间成为中国和世界乳业的领先品牌。 四、蒙牛企业文化的内涵 1 、蒙牛是什么? ① 诚信蒙牛 绿色蒙牛 科技蒙牛 ② 蒙牛是草原 2 、什么是草原? 以成吉思汗为代表的草原英雄 以蒙古风情为代表的草原歌舞 以牛奶食品为代表的健康饮食 以绿色天然为主题的草原生态 3 、什么是蒙牛人的特征? 有胸怀、有远见、有思维、有品格 胸怀:草原一样辽阔 宽) (胸怀多宽 事业多 远见:雄鹰一样高远 轻) (登高望远 举重若 思维:骏马一样驰骋 新) (思维超前 观念创 4 、蒙牛人的座右铭 1 )小胜凭智,大胜靠德。 2 )以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有。 3 )当今社会,观念、思维方式的革命,远比技术、软件和 速度的革命更重要。 4 )做正确的事情,然后把事情做正确。有所为有所不为。 5 )大道行简。把复杂的事情简单化,把简单的事情做完善。 6 )世界上没有奇迹,只有专注和聚焦的力量。 什么是企业家? 围绕终极目标,能将有效资源做最 佳整合的人。 没有优秀的企业文化, 很难营造企业家成长的环境; 没有优秀企业家的成长, 很难获得企业文化的不断创新。 5 、蒙牛广告定位 草原、时尚、健康的倡导者 6 、蒙牛企业广告语 1 )百年蒙牛 强乳兴农 2 )蒙牛是草原 3 )蒙牛绿色乳品 4 )诚信蒙牛 传播健康理念 绿色蒙牛 科技蒙牛 绿色蒙牛 绿在何方? (一)绿色策略 (二)绿色行为 (三)绿色系统 (一)绿色策略: 1 、挖掘绿:新世纪最稀缺、最珍贵的资源。 2 、渗透绿:大自然的本色,健康生活第一色。 3 、倡导绿:资源宝贵,物尽其力;强化“蒙牛是 草 原”的概念;先入为主,深入人心。 (二)绿色行为: 1 、眼中绿:统一草原绿为蒙牛基本色。 2 、身边绿:营造满眼绿色、伸手可及的绿色氛 围。 3 、心中绿:渗透自然平和、包容合作的价值观。 (三)绿色系统: 1 、绿色主张:提供绿色乳品,传播健康理念。 2 、绿色产品:无污染的奶源,科技领先的产品。 3 、绿色服务:对消费者高度的责任和绿色关爱。 4 、绿色环境:纯净的空气、天然的草原。 没有哪个时代象现代人这么追求绿色,绿 色已成为现代生活中最稀缺、最珍贵的资源。 绿色代表:自然、健康、纯净、无污染。 绿色是健康生活的灵魂,只有绿色才能创造生机与 活力、信念和希望。 绿色是蒙牛象征,意味着绿色承诺、绿色 责任、绿色关爱,蒙牛是草原。 五、蒙牛文化三大管理思想 1 、 98% 法则: 品牌的 98% 是文化;经营的 98% 是人 性; 资源的 98% 是整合;矛盾的 98% 是误 2 、三个三原则: 中国传统文化中认为:一生二、二生三、三生万物。 三是最稳定持久的数字,蒙牛“三个三原则”的寓意是 做百年事业。 三 子 三 洗 三 力 孔子 克己复礼 洗面 时尚形象 体力 产品经营 孙子 不战而胜 洗脑 全球观念 财力 资本经营 老子 上善若水 洗手 两袖清风 智力 品牌经营 3 、奥运精神 + 木匠观点: ① 奥运精神: 奥运精神是一种让全世界 60 亿人口为之振奋的精神。 奥运原则:公正公开公平; 奥运主题:参与竞争合作,更高更快更强; 蒙牛育才观点:把用人工作变成工作育人,在竞争 中成长,在合作中共赢。 ② 木匠观点: 走进大森林,无材不能用;经历过挫折和 磨难的树,树纹更加美丽,因而更具有独特珍贵的 价值。 ③ 1+1 〉 2 : 蒙牛在大团队建设中, 特别强调战略伙伴关系,伙伴关 系的实质不仅是平等,更是互补。 与著名企业的管理思想对照表 企业 经营管理 文化特征 人力资源 品牌特征 海尔 OEC 管理 斜坡球体 赛马不相马 海尔是海 联想 拧毛巾 搭班子,定战略, 带队伍。 大棒+胡萝卜 1 + 1 =联想 蒙牛 98% 法则 三个三原则 奥运精神+ 蒙牛是草原 木匠观点 4 、蒙牛的无形资产 正确的战略 创新的文化 独特的品牌 科学的模式 学习的团队 卓越的客户 蒙牛超高速持续发展,必须有规划、 有步骤地不断进行无形资产的建设。 5 、蒙牛三个金三角管理模式 1 )蒙牛企业文化金三角: 国际观 民族情 中国心 2 )蒙牛品牌建设金三角: 国际设计 草原文化 本土沟通 3 )蒙牛经营模式金三角: 蒙牛文化 国际规则 中国特色 6 、蒙牛文化的价值链: 政府 外脑 东 股 蒙牛 员 工 供 应 商 客户 追求卓越 • 国内一流,国际领先 • 为股东创造价值 • 为员工创造价值 • 为客户创造价值 • 为社会创造价值 体现自我价值 追求团队价 值 • 个人的职业生涯与自我改造紧密相连 • 个人的职业生涯与企业的发展愿景紧密相连 •个人的职业生涯与社会的进步紧密相连 维护团队 完成任务 发展个人 A 、系统思考 B 、团队学习 F 、自我超越 百年蒙牛,强乳兴农 世界乳业领先品牌 C 、共同愿景 E 、与时俱进 D 、战略创新 六、蒙牛企业亚文化解析 1 、战略文化 5 、产品文化 2 、人才文化 6 、市场文化 3 、经营文化 7 、营销文化 4 、竞争文化 8 、领导文化 1 、战略文化:专注乳品事业,打造核心能力; 强化危机意识,实施百年创业。 2 、人才文化:搭建成长平台,强化学习培训; 实施大师计划,成就员工价值。 3 、经营文化:以需求为导向,以双赢为目的; 以质量为核心,以服务为手段。 4 、竞争文化:倡导宏观联合,坚持协同竞争; 在竞争中发展,在合作中双赢。 5 、产品文化:以品质取得信任,以品牌提升价值; 以创新制造差异,以成本赢得竞争。 6 、市场文化:客户就是市场,人心就是市场,家门 口 就是国际市场。企业价值链之间的 竞争 本质是文化力的竞争。 7 、营销文化: 80% 是营, 20% 是销;营造一种文化 概 念,率先深入人心,便是市场营销 的一 “神”入。 切。营销不仅要深入,而且要 8 、领导文化: 分权有序,集权有道;事权分散,财权集中; 坚持 12 字方针,提升领导影响力。 12 字基本方针为: 服务、协调、激励; 管理、监督、控制 12 字方针的内涵: 服务 为蒙牛集团全员实现成功人生提供全方位服务 为事业本部提供促进业务发展的资源整合服务 为事业本部提供保障正常运作的综合管理服务 协调 协调蒙牛集团与外界大环境的关系:各级政府、行业、新闻、 金融、公众等 协调事业本部之间、事业本部与各职能部门之间的资源 分配和 合作关系 激励 在集团内部培育和推广以实现双赢为目的、具有蒙牛特色的 激励文化 在集团内部建立和推广面向全员、有形和无形价值相结 合的 管理 激励体系 负责高层人力资本管理:集团内高层管理人员的引进、任免、 考评、培养、发展 负责蒙牛核心品牌管理:“蒙牛”品牌的 CIS 开发与执行管 理、 企业形象宣传、品牌维护 监督 对事业本部的产品质量进行全方位、全过程的监督和检查 对事业本部的财务管理进行全方位、全过程 的监督和检查 控制 深入研究集团发展战略,做好超速成长过程中的战略控制 建立风险预警防范系统,做好超速成长过程中的风险控制 七、蒙牛人力资源七步法则 1 、经营企业就是经营人心,经营团队成员快乐成长的情绪; 2 、建立学习型团队,把用人工作转变成工作育人; 3 、尊重理解,强化沟通; 98% 的矛盾是误会, 98% 的经营是人性, 人性 的本质是面子; 4 、木匠走进大森林,无才不能用; 1+1 〉 2 :伙伴关系不仅是平等更 是互 补,互补的前提是双赢; 5 、奥运原则:参与竞争合作,更高更快更强;人才市场化,竞争全球化; 6 、自我超越、团队学习、改善心智模式、建立共同愿景、系统思考; 7 、用文化凝聚人心,用制度驾驭人性;千里马是跑出来的,不把千里马 和普通马放在一个马槽里进食。 经营人心 工作育人 尊重沟通 互补双赢 庆祝嘉奖 超越自我 全球竞争 八、蒙牛基因的三个组成部分: 1 、学习型企业文化(文化力--灵 魂) 2 、市场化利益机制(竞争力--方 法) 3 、差异化品牌战略(形象力--目 基因的构成: “ 一两”基因超过“一吨”教育, 健康基因决定企业的可持续发展。企业基 因由两个关键因素组成: ①企业文化;②经营机制。 基因优化的重要意义: 基因决定企业的成长。但在企业发展过程 中,有可能发生基因的突变,产生不健康的基因。基 因优化工程的目的即在于通过主动、持续的团队学习 和自我超越,使企业基因向积极、健康的方向演变。 蒙牛被评为近 3 年来中国企业的成长冠 军,究其快速成长的原因,主要有三点: 快速成长的成因 持续成长的动因 永续成长的原因 (一)快速成长的成因: 健康基因——文化、机制、战略 用双赢文化凝聚人心 用现代机制驾驭人性 用大道行简的业务流程落实战略 (二)持续成长的动因: 持续模式——理念、创新、流程 强化诚信,渗透理念 创新机制,整合资源 聚焦目标,建设流程 (三)永续成长的原因: 永续原因——环境、质量、品牌 大草原无污染的绿色环境 国际领先的高科技绿色产品 以强乳兴农为使命的特色品牌 蒙牛百年事业 健康基因 + 成长模式 + 特色 品牌 核心理念 市场永远在变,诚信永远不变。 以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有。 蒙牛寓言故事: 1 )狮子与羚羊的故事 清晨,非洲草原上的羚羊从睡梦中醒来,它知道新的比赛就要开始,对 手仍然是跑的最快的狮子,要想活命,就必须在赛跑中获胜。另一方面,狮子思想 负担也不轻,假如跑不过最慢的羚羊,命运都是一样,当太阳升起时,为了生存下 去最好还是快跑吧! 多么奇妙的事情,强如狮子之强,弱似羚羊之弱,差别不可谓不大,然 而在物竞天择的广阔天地里两者面临的,源自求生欲望的压力都是同等的。 可见,在动物世界里,动物的对手说到底也就是它自己,它要逃避死亡 的追逐,首先就要战胜自己,它必须越跑越快。因为稍一松懈,便会成为他人的战 利品,决无重赛机会。 最大的敌人是自己,对人类来说何尝不是这样?不管你是总裁还是小职 员,为了保住自己的职位,不是尽心尽责,全力以赴吗?要知道总有人盯着你的职 位跃跃欲试,总裁的高位自然热门,不必多说,小职员也不例外,因为公司门外总 有不少新人等着进来,这样看来,大家的选择都一样,要么做得更好,要么被淘汰, 在新的一天来临时,可不要再拿闹钟出气了,还是对自己叫一声“加油吧”。 荷花池的谜题 有一个荷花池,第一天的时候池中只有 1 片荷叶,但是荷叶的数 量每天成倍数增长,第二天 2 片,第三天 4 片 ······ 假设在第 30 天时整个 池塘全部被荷叶盖满,请问:在哪一天时,荷叶只有一半? 你可能马上就答得出:第 29 天。不错,这就是日积月累、滴水 穿石达成的终极突破。我们所设定的每一个目标、从事的每一项工 作都正像这片荷花池,在你做着貌似重复的日常工作的时候,你往 往会感到枯燥甚至是厌烦,你可能在第 3 天、第 28 天甚至第 29 天的时 候放弃了坚持,这时往往离成功只有一步之遥。巨大的成功靠的不 是运气、不是聪明,而是韧性。所以,在面对新的机会和挑战时, 不必急功近利、不必追求立竿见影,只要每天能够比前一天有一点 突破、一点改善,而且朝着正确的目标持续地做下去,就一定能够 迎来最终的成功。
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3_中兴与华为企业文化的碰撞
中兴与华为企业文化的碰撞:牛与狼的殊途同归 从企业性格、创始人出身及处世风格,到企业体制、激励方式、管理思想、企业文 化甚至发展战略,同一行业的两个不同核心企业居然会如此地截然不同!南辕 北辙的成长路径,却成就了各自的辉煌…… 如果没有华为,中兴也不可能始终保持着活力,而如果没有中兴,华为 也不会有如此快的发展速度。”一位先后在华为和中兴工作过的企业人士这样评 价。 20 世纪 80 年代就开始崛起的“巨大中华”,今天已经只有 "中华”-中兴和华为依然屹立不倒。2004 年,华为实现全球销售额 462 亿元人民币,其 中国内销售 272 亿元,国际销售额 22.8 亿美元。中兴则实现合同销售额 340 亿元 其中海外实现合同销售额 136 亿元(折合 16.44 亿美元),海外销售同比增长达 169.5%。 而这一年,两家公司耗 10 年之功的国际市场,终于有了突破性的收获。 业界估算,2005 年,中兴与华为的海外销售总额将会达到 60 亿美元,逼近整体 收益的 50%。 与此同时,在各类含金量极高的中国企业排行榜上,华为和中兴牢牢 占据了前两名:中国电子百强中纳税第一的是华为,第二是中兴;中国软件百 强、中国专利百强、中国最具企业创新能力企业的排行榜上,华为和中兴依然占 据前二位。 中兴和华为的这种现象,被业内人士称为“双子星”现象。它们位于同一地域, 在资源、市场、技术、管理、营销等各方面相互补充、相互合作、相互竞争;这又是 两家截然不同的企业,他们的同与不同,他们的殊途同归,无形中破解了"经营 模式决定企业成败”这一众多企业家一生沉迷的命题。 侯为贵 vs 任正非 企业文化的不同,很大程度上是因为创业企业家个性的不同。中兴和华 为以不同的路径取得了同样的成功,殊途同归的关键要素就是其创始人和精神 领袖--侯为贵和任正非性格和思想上的不同。 “以和为贵”与“是非不分” 任正非参加过红卫兵运动,也因为作为知识分子的父母的“挨批”而 政治上受压迫,这使他的价值观与社会的主流价值观保持一致,所以后来一投 入到深圳改革开放的熔炉中时,他便走上了一条义无反顾的创业之路。他当过兵 而且还成了党的“十二大”代表,军队的成功在他身上打下了最深刻的烙印。从 学校里面毕业后,他进了企业,但却当起了非主流,养了几年猪。他的经历可谓 “大起大落”。 侯为贵的经历则平坦许多:上学时是尖子生,毕业后教了两年书,后 来进入 691 厂,从技术工人到车间主任,再到技术科长,始终是厂里技术水平 最高的专家,而且一干就是一二十年,属于典型的知识分子类型。 背景的不同,使任正非和侯为贵在企业经营管理中表现出了个性完全 不同的管理风格:侯为贵更稳健,很少有过激行为;而任正非则狼性十足,严 厉而富有攻击性,在经营上也敢于冒险,不循常规。有人甚至这样形容他们两个 人,说侯为贵是“以和为贵”,而任正非是“是非不分”。于是,有媒体称任正 非为“偏执狂”,而侯为贵则是“温和的机会主义者”。 抱负:阳台与车库 侯为贵初到深圳时,是以外派的方式,干不好还可以回去;任正非则 是光杆司令一个,干得不好,连吃饭都成问题。但是,两个人都看到了技术和知 识的价值,所以,在从事贸易还有利可图时便开始考虑自主研发,而在后来, 又都将 10%的销售额投入到研发中,从而使两家公司在自主研发上均找到了企 业发展的动力。 对技术和知识的重视,使两家企业中都把人才放到了最重要的位置。他 们每年大量招收来自中国重点名校的毕业生,并给予员工极为丰厚的回报,其 平均工资几乎可以代表中国企业的最高水平。而他们的抱负,都是要使自己的员 工成为富人。所以,任正非很早就对员工说,以后盖房子一定要把阳台盖得大一 些,“以便今后好晒钱”;而侯为贵也在企业初创时期就对他的部下许诺,以 后中兴要每个人都有房子,房子下面都要有车库。 Mao.ZD 思想实践者 两个人又都很务实,这使他们对技术和知识的尊重,非但没有被埋没 在市场经济发达、强调实用的深圳,反而如虎添翼,而当这种务实的精神与他们 的远大抱负结合在一起时,就化作了一股创业的巨大动力。两个人都对 Mao.ZD 思想有深入的研究,都深深知道“农村包围城市”、“依靠群众的力量”和思想 政治教育的威力。 但在应用时,两个人又各有侧重:侯为贵更强调深入群众的重要性, 他本人每年都会组织大规模的基层调研,了解员工的想法,并且进行改进,他 的许多决策就是依据基层员工和客户的真实想法。而任正非则更重视运动战的思 想,这导致在很多项目上,华为要么全力而为,要么干脆放弃。 分析 领导者个性的不同,形成了企业文化迥异的表征。 企业文化的核心构件是企业家的人性特征。作为工程师,侯为贵比较强 调沟通,比较宽容,强调经验;而军人出身的任正非则更强调服从,强调对人 的主观控制和统一性。侯为贵为人处事谨慎而谦虚、勤俭、身体力行、知人善任、 宽容、正直、重情、执著、善于倾听、好学不倦等,相信物质与精神同等重要,强 调中庸和平衡;而任正非为人处事则爱憎分明、强势、我行我素、严格而寡情、果 断、结果导向等,强调纪律、规范,相信物质对人的激励作用,在思想工作时强 调灌输而非双向沟通。 中国企业所处的环境非常复杂,无论是什么出身,谙熟企业运营的社 会环境企业经营成功的要点。尽管出身不同,侯为贵更接近典型的东方企业家, 只是他也关于学习西方企业经验;而任正非则更接近西方企业家的特点,但他 们都对中国环境有深刻理解。而两个精神领袖个性不同导致的文化差异,只是形 成了两家企业外壳的迥异,其共同的特性:对社会、对市场的谙熟才是真正成功 的基础。 客户需求导向下的技术分歧 中兴:技术的生命力来自市场 让人奇怪的是,作为一家技术领先的通信企业,中兴从来不提技术至 上。 其实,中兴的技术实力来自它坚持多年的自主研发。在技术研发上,中 兴倡导一种“低成本尝试”原则。它包括五层意思: 1.对于各种可能出现的、已经形成一定热点的技术或产品,不管其市 场前景最终如何,在没有足够的证据否定之前,不放弃任何一次尝试的机会; 2.产品或技术没有足够把握可以做出来之前,只做尝试性研究; 3.产品或技术虽然可以做出来,但在不能发现一个明确的、有足够容 量的市场之前,只停留在产品和技术的实验室研究上,不做市场投入; 4.在市场出现明显征兆但尚未启动之前,在有足够把握的情况下,根 据市场成熟的进度,进行有节奏的大规模投入,以求突破; 5.对于比较大的项目或不明确的项目,通过借助外力进行开发,以便 将风险分散。 这种低成本尝试的原则导致了两种结果:一是再先进的技术在中兴的 技术库中也不会显出令人瞩目的光芒,一切都要由市场去成全;二是在任何时 候,中兴的技术库里都会有足够的技术储备,一旦市场需要,立马可上。 所以,中兴的技术战略核心其实是“技术的生命力来自市场”。它具有 一般高科技企业少有的市场化倾向,对客户需求变化规律的把握近乎炉火纯青。 上马小灵通项目是中兴技术战略的最好例证。其决策主要基于五个理由:第一, 中国电信在无线接入方面存在迫切需求;第二,小灵通的资费和中国移动的资 费相比有很大的优势;第三,中国电信的用户有移动的需求;第四,3G 的启动 不会很快,通过小灵通进入移动市场,可以为未来的 3G 业务培养准客户;第 五,小灵通在日本得到大规模应用,技术上有保障。 五条理由,技术居末,前四条都是市场需求。可以想见,当反对派的主 要理由是“小灵通是一种面临淘汰的技术”时,侯为贵会做出一个什么样的决 策。 但就是这个“面临淘汰”的小灵通,却成了中兴度过“冬天”的一件 “棉袄”。2002 年,小灵通完成了 30 多亿元的销售收入,约占中兴主营业务收 入 1/3。2003 年,小灵通更是为中兴提供了 70 多亿元的销售额。 华为:超强资源形成超强技术压强 对待“面临淘汰”的小灵通,华为选择了放弃。从这一点上,我们可以 看清华为从技术跟进、产品模仿向创新和改进转变的决心。 尽管顶着“技术华为”的帽子,但华为此前用来寻找市场机会的技术, 基本是跨国公司的现成技术,通过付费授权使用专利的办法进行仿制。2002 年 任正非曾表示,华为根本就没有什么先进技术,世界上有许多现成的技术,不 用自己开发,直接“拿来”就行了。 不过,1998 年后,华为根据《华为基本法》中制定的“研究开发政策” “研究开发系统”等规定,开始了从技术跟进、产品模仿,向创新和改进的转变 当年投入研发的经费超过 8 亿元人民币,是销售额的 10%。并且开始搞战略预研 进行基础研究。 华为坚持每年以不低于销售额 10%的资金投入研发,这一比例在全国 电子企业百强中排名第一。华为 85%的员工具有大学本科以上学历,其中技术 研究及开发人员占 46%,市场营销和服务人员占 33%,管理及其他人员占 9%, 生产人员占 12%。这个结构是典型的“微笑曲线”:两头的研发和营销力量特 别强大。 华为的专利申请一直保持 100%左右的增长率,截至 2002 年,华为累 计申请专利 2154 件,发明专利申请量居全国之首。在 3G 的研发上,华为目前已 经累计投入 40 亿元人民币,并且把赌注押在了 WCDMA 上,组建了 3500 人的 WCDMA 研发团队,同时还要对其他标准进行跟踪。目前,华为已累计申请 3G 专利 600 余项。 决定华为技术走向的另外一个重要因素是狙击国内竞争对手。对于规模 实力、研发能力相当的“主要竞争对手”,在决定成功的关键技术上和既定的战 略生长点上,“以超过主要竞争对手的强度配置资源,要么不做,要做就极大 地集中人力、物力和财力,实现重点突破。”这就是华为著名的“压强原则”。 点评 技术的终极目标始终是在市场。中兴技术战略其实秉承了其温和宽容的 企业文化特征,研发的未必都是绝对市场领先的高新技术,其核心要点在于适 应成熟的市场,是一种防守型的技术发展战略。而华为实施的是一种领袖型战略 即不单纯注意市场需求,还注意竞争对手的攻防转换,强调高投入高壁垒形成 的绝对技术领先。从这个角度上看,华为市场第一与中兴的第二共存,与此有很 大关系。 实际上,无论是中兴的“低成本尝试”原则,还是华为的狂赌 3G,我 们都可以发现,在侯为贵和任正非的心中,无疑都有一个技术立企的底限,而 且均希望有朝一日能凭借自己多年投入研发的大量知识产权产生持续不断的滚 滚收益。从这个角度说,这两家企业的技术战略都具有相当的超前思维特征。 分权还是集权 中兴:分权集权 中兴的组织体系构架是典型的团队管理。从 1998 年起,中兴就陆续将 整个公司划分为相对独立的事业部,并引进了矩阵式管理和团队管理。 1.矩阵式管理 与事业部体制有所不同,中兴实施的准事业部制的矩阵管理。由于向各事业 部下放了决策权,事业部的积极性和灵活性大为提高,事业部的总经理和经营 层成为公司总体管理链条上的重要一环,管理化整为零,上下分工,具体产品 的市场和客户的管理任务由事业部承担,总部从中脱身出来,集中精力于战略 规划和协调管理。 在中兴看来,以产品管理为主线的矩阵管理所具有的灵活性,正好可 以弥补事业部制存在的资源难以共享、协调难度大的弊端。矩阵式小组往往比固 定的产品部门或事业部有更强的灵活性、协作优势。 2.团队管理 从推行矩阵管理开始,中兴进一步明确了团队管理的组织形式,明确 提出:产品总经理是产品资源分配和管理的负责人,及市场、研发、生产的总协 调角色,直接对事业部总经理负责,对产品的利润负责。同时,研究所所长负责 协助事业部总经理对各个产品的管理工作进行总协调,包括资源分配和支持, 同时负责研究所各部门的综合管理工作;研究所各部门负责人除负责本部门管 理工作外,应共同构成流程的支持和协作平台。产品总经理与研究所所长、事业 部其他副总之间形成矩阵管理结构。 侯为贵善于授权,每个事业部总经理都拥有相当大的权力,中兴的近 20 个高级经理在过去一二十年中保持了相对稳定。在中兴,尽管侯为贵的权威 地位不容置疑,但具体的管理更加依靠各个高级经理和三、四层经理。 华为:集权分权 关于分权,任正非有一句名言:“稳定是发展的基础,华为永远都实 行中央集权。” 在分权问题上,任正非是谨慎的:在中央集权的基础上,层层有序分 权,口号是“充分授权,严格监督”。 在最重要的人事权上,《华为基本法》明确规定:事业部的总经理、财 务总监、人力资源总监和审计总监由公司任免。在利润分配上,事业部的全部利 润由公司根据战略和目标统一分配。同时,经营决策权也不包含在华为事业部的 权力之中。 这样,分到华为事业部总经理手上的权力相当有限。作为事业部对外扩 张动力的三大权力--经营权、财务权和人事权,都掌握在公司手中。把事业部的 三大权力集中在公司政策层面,实际上造成了组织结构上的矩阵结构。 在任正非看来,矩阵结构不仅是一种灵活的产品管理方式,而且还是 依托横向流程管理全力,制约纵向的直线职能权力的重要工具。任正非看重的正 是矩阵结构所表达的权力制衡的理念。 在华为,尽管有 200 多位副总,但是除了任正非、孙亚芳和已经离职的 李一男等,基本没有多少决策权,所有的决策权都控制在任正非一个人手中, 而且这些副总们的职位和待遇也非常不稳定;任正非通过自己的文章来传播思 想并影响人们的行为,并把每次会议作为开展思想工作的途径。 点评 从基本的组织框架来看,以集权为特征的直线型职能管理,和以分权 为特征的事业部制管理,非常普遍地存在于大多数企业中。根据实用主义原则, 适合的就是最好的。小企业规模小、人数少,好控制,所以往往采取集权式管理 效率高,灵活性强。规模大了,人数增加,从业务上讲必须分工,分工才能专业 化,从个人精力上讲,必须分权,分权才能提高效率,恢复小公司的灵活性。这 是一种随着企业情况变化而有所发展的实用主义的管理哲学和思维方法。 通过分权,中兴层层分解落实了以经济指标为纽带的责任,把压力传 递给每一位员工,让公司上下都感受到市场化企业运作中的风险和压力,进一 步激发了员工的主动性,增强了团队意识,提高了公司的整理凝聚力和经营管 理水平。 业界普遍认为中兴的执行力不如华为,但其实,一旦中兴面临困难, 来自基层的力量又往往能使公司无往不胜。这恰恰正是分权的威力所在。 现实主义者的栖息地 vs 高薪推动 中兴:“世上没有庸才,有的只是放错了地方的人才” 在中兴,有三条可供选择的跑道,包括管理、技术和业务三条线的职务 体系。只要爬到业务或技术线的最高级别,就可以享受和总裁一样的待遇。 中兴将自己的人才标准定为行业优秀人才,具体来说就是“在某一个 专业领域里的国内前 5%”。但是,将人才招到公司还不能确保其价值的实现,如 何运用这些人才变得尤为重要。侯为贵坚信,“世上没有庸才,有的只是放错了 地方的人才”。 在经过长时间的摸索后,中兴形成了一套完整的内部流动机制,以便 能让合适的人处于合适的位置。为了确保这种流动的效率,中兴设立了两个标准 一个是符合公司人力资源增值标准。如果某个经理岗位出现空缺,就会在全公司 内发布公告,凡满足条件的员工都可以报名应聘。第二个是员工个人发展标准。 中兴规定,员工服务满 2 年即可提出流动申请。但部门往往希望稳定,这时,人 力资源部门往往站在员工的角度来考虑,分析员工提出调动的原因,以求双方 在一个客观的立场上进行协商。 中兴认为,期权不是惟一的方式,它有正面作用,但负面影响也相当 大。所以一直以来,中兴的物质激励主要是现金奖励而非期权。从 2001 年开始, 中兴的基本工资增长较快,加上丰厚的奖金,员工平均收入已经超过华为。从 2003 年以来,中兴在高校招聘时硕士毕业生最低工资标准比华为高出 20%。 中兴力图实施一种以人为本的管理,其核心是用感情、待遇、事业相互 结合留人。这缘于侯为贵等人将“人性本善”作为一个基本假设的思想。 以人为本,并不是公司就要对员工处处留情。恰恰相反,保持适当的竞 争可以确保能者有其位。为此,中兴推行了一种末位淘汰制度,使每年能保持 5%左右的自然淘汰率,以保持整个组织的活力。 华为:高薪是第一推动力 在任正非眼中,华为是“三高”企业:高效率、高压力、高工资。他坚 信,高薪是第一推动力,重赏之下才有勇夫。 2000 年华为“万人大招聘”,宣传的重点就是“高薪是第一推动力”。 高薪策略确实在一定程度上造成了华为非直接生产性成本居高不下 。 2001 年后,国内电信市场的增长没有华为预期那么快,结果大量人才只能“储 备”起来,造成了很大的浪费。 但对于“浪费”一说,任正非不以为然,认为正是浪费造就了华为。事 实上,人才的浪费造成了一定程度上的人才垄断,也制约了竞争对手的发展。 其实,华为给员工的不仅有高工资,还有股权和其他待遇。股票期权是 大部分高成长性公司尤其是高科技公司所广泛采用的一种激励形式,也一度是 最具有吸引力的激励方式。2001 年之前,华为大量采用员工持股和分红,员工 收入普遍高于中兴。 华为力图营造这样一种氛围:在这里,只有那些冒险家特质的人才能 受到重用。在华为,你可以一夜之间从一个普通员工升为高级管理者,比如有一 位员工升为高级工程师时才 19 岁,还有一位员工工作后第七天就被提升为高级 工程师。在华为,你想有所发展,就只有当官一条路。 在华为,公司与员工的关系是一种纯粹的经济契约关系,因此,员工 要么因为为公司创造效益(经济上的或其他方面的)而得到提升和奖赏,要么 因为业绩不佳而自动请辞。对待跟不上形势的老员工,华为即使不主动辞退,也 会降低薪水和福利,让其自动离开。 分析 中兴则提供了一个选择性更多、也更加稳定的环境,被中兴人称为“现 实主义者的栖息地”。据说,比较优秀的毕业生一般会先选择华为,在那里干几 年,赚够钱,然后就会有一批离开,其中一部分流向中兴,因为对技术人员而 言,中兴更有家的感觉。 企业是不是家,应不应该是家,我们没有必要在这里讨论。但从中兴和 华为的例子来看,无疑是中兴的做法得到了更旺的人气,也得到了更多人的认 可。 海外市场策略 中兴:“农村包围城市”之海外版 2004 年 1 月,精神领袖侯为贵和新任总裁殷一民等人提出了中兴 2008 年愿 景:中兴将有 50%销售额来自国际市场,拓展海外市场为中兴的三大战略核心 之一。 但是,中兴的国际化还是显得相当低调。目前,中兴的海外销售额基本 都集中在亚非拉国家。这些国家就好比当年的农村电信市场。截至 2004 年 4 月底 中兴 CDMA 产品成功进入阿尔及利亚、印度、印度尼西亚、越南、科威特、沙特阿 拉伯、埃及、俄罗斯、乌兹别克等 30 多个国家,全球无线设备容量已突破 1500 万 线,成为海外销售规模最大和出口国家最多的中国 CDMA 设备厂家。不过, “农村”的增长空间毕竟有限,由“农村”向欧美等“城市”市场的进攻是必 然的。欧美日等发达国家占据了电信市场的 85%,其余的国家和地区加起来才 只有 15%,中兴、华为此前都是在这 15%的圈子里面转。要在国际市场取得更大 成功,必须进入欧美日等发达国家市场。1999 年前后,中兴了解到,数据和光 通信领域将会是一段时间内美国市场的需求所在。特别是在数据方面,下一代网 络(NGN)即是一个方向。从那时起,中兴开始将目标转移到对未来美国市场 的争夺上。而在欧洲,侯为贵最擅长的“农村包围城市”则如鱼得水。与美国的 情况不同,欧洲除西欧和北欧比较发达外,其他地区整体上相对不发达,同一 区域内,不同国家之间差距比较大。欧洲版“农村包围城市”战略的成功,成为 中兴实现其国际战略的重要基础。 华为:紧跟外交路线的销售路线 与中兴不同,华为除了价格、技术、市场等常规套路,坚持把中国 go-vernment 的外交路线作为华为自己的销售路线。任正非明确表示:“中国的外交路 线是成功的,在世界赢得了更多的朋友……华为的跨国营销是跟着我国外交路 线走的,相信也能成功。”1996 年,叶利钦总统对中国进行国事访问,任正非 马上捕捉到这一国际关系变化中隐藏的商机,加快与俄罗斯的合作。1997 年 4 月 8 日,任正非亲赴俄罗斯,出席华为与俄罗斯的合资公司贝托华为的签字仪 式。1997 年 10 月 26 日至 11 月 3 日,中国国家主席 zm.j 应克林顿总统邀请对美 国进行了国事访问。2个月后,任正非也飞赴美国考察 IBM 等著名公司。在进入 发展中国家市场时,华为通常都由 go-vern-ment 牵引和扶持,因为我国和这些 发展中国家有着传统的友谊和援助项目,因此,先以产品援助打开大门,逐步 取得当地 go-ver n-ment 和电信部门的信任。 分析 从企业经营的角度来说,纵向发展的多元化和横向发展的国际化,是目前 摆在中国企业面前的两大难题。这两个“化”的关键都在于企业已有的经验、能 力、人才、机制和文化,能否顺利地移植到别的领域和别的市场。移植的成功与 否,首先取决于企业对即将进入的领域和地区的深入了解。好在世界通信业的发 展不平衡,为中兴和华为提供了一个复制它们成功模式的机会。无论是低调的中 兴,还是高调的华为,客观地讲它们的国际化之路都是成功的。 值得强调的是,华为依照外交路线设计营销路线,是非常明智的选择。 好处有两点:一是可以在国家外交的背景下,长期稳定海外发展方向;二就是 在为经济外交做贡献的同时,可以优先获得 go-vern-ment 的支持。 宽容人性 VS 华为运动力 中兴:宽容的力量 中兴的企业文化是一种宽容的人性文化,其总裁殷一民曾说:“存在 的就是合理的。”因此,尽管中兴反对子文化,但当子文化真的出现时,它也能 容忍它的存在,并且因势利导使其形成正面效应。 中兴在上海、南京拥有和深圳总部差不多强大的研发队伍,也许与这个 背景有关,因为分散在各地就意味着文化上统一的难度会增加。比如,南京研究 所的文化更务实,是典型的工程师文化,而上海研究所更具前瞻性,适合做一 些规划性的工作。即便在深圳总部,CDMA 事业部与其他部门的文化也不一样, 显得更有狼性。 在中兴,可以看到员工似乎更随意,大家说话都慢条斯理,整个办公 区一派乐融融的景象。员工与公司的关系是一种“经济契约+心理契约”关系, 企业对待老员工非常温情,一般会反复给你机会,在中兴干到 10 年以上的老员 工随处都是,这些人今天很多都是一个普通员工,但他们有股份,而且收益也 不错。 侯为贵主要通过身体力行和每年 3 次的经营会议及数次高级管理干部 研讨班、管理干部学习班上的讲话来传播其思想,影响员工的行为。侯为贵很少 制定战略,也几乎从来就没有下定决心去推行一套全面适用的规章制度。在下命 令执行之前,中兴允许沟通和商量,即便侯为贵本人,也并不刻意将自己的想 法加在全公司的头上。 华为:群众运动力 1995 年 12 月 26 日,任正非以一篇题为《目前形势与我们的任务》的万 言报告,拉开了市场部整训工作会议的序幕。会议期间,所有市场部的正职干部 都要向公司提交两份报告,一份是 1995 年的工作述职,另一份就是辞职报告。 根据个人实际表现、发展潜力及公司发展需要,30%的干部被调整下来 集体辞职开了华为“干部能上能下”的先河,也被业内视为企业在转型时期顺 利实现“新老接替”的经典案例。 此后几年中,伴随着华为翻番式的高速增长,内部运动也如火如荼。从 《华为基本法》的大学习,“产品开发反幼稚”的大讨论,到“无为而治”的命 题作文,高层发起、自上而下、层层推进式的群众运动,成了华为变革的招牌模 式。 群众运动确实起到了神奇的功效。首先,它练就了员工的政治头脑。那 些以前不爱学习公司文件的年轻人,现在都会抢在第一时间阅读任正非的讲话 稿或文章。 运动也成了锻炼和甄选人才的重要手段,华为称之为“炼狱”。有人在 运动中“脱颖而出”,成为一时的风流人物,以 26 岁就晋升为常务副总裁的李 一男为代表的公司管理层,经过运动的锻炼,个个年少而老成;也有人像公司 高层所说,沉淀为华为成功之路上的铺路石。 运动的功效虽大,但弊端也逐渐暴露出来。狂热的宗教式“洗脑”对于 刚步入社会的年轻人来讲作用非常明显,但运动一多,效果就会大打折扣。领导 在上面使劲地吆喝,下面就会紧跟着附和,表面文章也就多了起来。 2000 年之后,华为开始有意识地减小表面“运动量”,任正非也从台 前退到了幕后。跨部门的变革领导小组取代了总裁的个人指挥,誓师大会也变成 了系统性的宣传与培训,业务流程的重大变革以及组织机构的多次调整,都是 在和风细雨中逐步进行。正是这种普遍存在的运动力,让华为绝对不容许子文化 的存在,华为的人员也主要集中在深圳一地,便于统一化管理。一般来说,在华 为,一条指令发出后,必须无条件执行。 据说,华为的“防火墙”无处不在,华为执行严厉的“最小授权”原 则,即员工如要接触任何与自己正在做的工作不直接相关的材料,都必须获得 特别审批。 分析 文化的差异,导致了两家公司在增长方式、执行力和市场攻击力方面的 差异:中兴更加稳健,而且不太容易错失重大机会,未来更具有可预测性。所以 当 2000 年全球高科技业的泡沫开始破裂时,中兴宣布这一年是“速度年” 2001~2003 年包括华为在内的各厂商在大量裁员或停止进人,中兴却大量招人。 而华为则具有更强的执行力,在市场上也更具有攻击性,敢于冒险。这恰好就应 了那个形象的比喻:中兴像一头牛,而华为则更像一匹狼。 相对于目前被广泛关注甚至推崇的“狼文化”,外界眼中的中兴的 “牛文化”,也许显得迟缓且不合时宜。但是,文化的真正力量,也许要等几年 十几年甚至几十年、上百年之后,才能显现在后人身上。那时,侯为贵、任正非 也许已经没有机会查看结果,不过,正如任正非所说:“任何资源都会枯竭, 只有文化生生不息。”也正如侯为贵所言:“如果说我对中兴有什么贡献的话, 可能只留下了一点文化。” 现代企业在市场竞争中的角力,原本就是一场永无止境的耐力赛。企业 的内涵,谁能说得清? 2004 年,这两家企业在海外的销售额都在 40%左右,2005 年,它们的 海外目标也都设定在 50%。放眼到 2008 年,它们很可能是中国企业中仅有的能 与国外巨头抗衡的跨国企业。2 家企业一贯低调的领导人一次次出现在国家领导 人出访的随行企业家队伍当中,伴随签约会上的闪灯,向世界展示出“中华力 量”。 尽管中兴和华为这两家“总部设在中国深圳的全球经营的跨国企业”, 在很多方面都存在着较大的差异,有时甚至根本就是完全矛盾,但在它们仍然 得以在曲折中前行。 这正印证了一个道理:管理模式无所谓好坏,只要适合企业的发展实 际,做到极致,一样可以获得一个好的结果。
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企业文化诊断报告
XXX 公司 企业文化诊断报告 项目进程 第 1-7 天 第 8 - 14 天 21/2-27/2 28/2-6/3 •项目启动 •资料搜集 •内部访谈 •问卷设计 第 15-21 天 7/3-13/3 • 资料搜集整理 • 调查问卷发放、回 • 二次访谈 收、录入、分析 • 中转站调研 • 火星小组研讨 • 外部访谈 • 文化诊断 •高层领导访谈 7 人 次; 第 22-28 天 第 29-35 天 14/3-20/3 21/3-27/3 • 文化诊断 • 文化大纲思路设计 • 与高层领导交流 • 火星小组研讨 • 文化纲领撰写、修 • 文化纲领撰写 改、汇报 • 确定下阶段计划 •发放问卷 227 份; • 二次访谈 1 人次; •中基层管理者访谈 •回收问卷 187 份; 18 人次; • 中转站调研 1 次; •办事处访谈 12 人 •作废问卷 2 份; • 客户、合作伙伴访 次; • 火星小组研讨 1 次;• 高层领导交流 4 次; • 火星小组研讨 1 次; 谈 3 次; •普通员工访谈 11 • 成果:《南青公司 • 成果:《南青公司 • 成果:《南青公司 • 成果:《南青公司 人次; 企业文化设计报 企业文化调查问卷 企业文化诊断报 企业文化大纲》 •成果:合计访谈 48 分析报告》 告》 告》 人次 内部访谈阶段 调查问卷阶段 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 文化诊断阶段 文化设计阶段 文化汇报阶段 -2- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 文化内涵 文化作用 优秀文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -3- 企业文化要回答三个关键问题 文化是组织的空气; 文化的来源 文化是管理的有效保障和有机环境; 文化的定义; 文化与制度相比的优势; 文化的分层; 业 企 文 是 化 优秀企业文化共性; 什 ? 么 为 什 么 要 文化有利于分权; 做 文化对内平衡差异,对外统一形象; 企 业 文 化 ? 优秀文化的价值取向; 优秀企业积极适应市 场,以把握机遇; 做什么样的 企业文化? 优秀企业家是造钟人; 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -4- 企业文化作为一种新的高效的企业管理理论,缘起于 七十年代美日企业对比研究 七十年代,美国在同日本企业的竞争中连连败北。面对严峻的形势和挑战,美国的 企业管理学者开始着手对美日两国的典型企业进行对比研究,希望探究其中的奥秘 经过两国企业生产和发展的比较研究,专家们发现:美日两国企业之间的差距不在 技术、设备、资本等物质要素方面,而在于两种企业文化的差异 日本企业普遍具有强大的凝聚力,员工具有更强的奉献精神,企业内部上下一心、 相互协调、踏实肯干、纪律严明,有极强的适应和应变能力。这一切都归功于日本 人把西方理性和东方灵性融为一体的企业文化 “ 企业文化”这个概念于是引起美国学者和世人的关注 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -5- 美日企业对比研究的基本结论是企业管理要注意“硬 件”管理,更要重视“软件”管理 《日本企业管理艺术》的作者(理查德帕•斯卡尔和安东尼 •阿索斯)指出,日本企业成功的秘诀在于:硬管理与软管 理的有机结合。作者还在书中提出了一种框架性管理模型, 即“ 7S” 管理模式 日本企业的成功因素是重视三个硬性 S 的同时,更加重视四个软性 S ;而 美国企业在管理中过分偏重三个 S , 忽略了四个软性 S 前“ 3S” :管理的硬件 结构 STRUCTURE 战略 STRATEGY 制度 SYSTEMS 共同价值观 SHARED VALUES 技能 SKILLS 后“ 4S” :管理的软件,即企业文化 作风 STYLE 人员 STAFF 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 战略:包括计划、措施,指一个企 业如何获取和分配有限的资源以达 到预定的组织目标; 结构:指一个企业的组织方式; 制度:指信息在企业内部传送的程 序、形式; 人员:指企业的人力资源状况; 作风:指企业领导者、管理人员的 行为方式和企业的传统作风; 技能:指主要人员或整个企业的独 特能力; 共同价值观:指能够激励人心、将 职工个人追求与企业组织目标很好 结合起来的价值观念或最高目标; -6- 到知识经济时代,文化管理成为企业管理发展的必然趋 势,是融合了现代管理和科学管理的新型管理 手工业经济 工业经济 工业经济 知识经济 经验管理 科学管理 现代管理 文化管理 18 世纪后期- 19 世纪 末 19 世纪末- 20 世纪 40 年代 二战后- 20 世纪 80 年 代 20 世纪 80 年代以来 个人经验 理性管理 理性管理 直觉指挥 严格的规章制度 运用科学决策 严厉的监督 关注人的情感需求 过分重奖重罚 工具人 经济人 社会人 理性与非理性管 理有机结合 以人为本 共同价值观 主人 南青公司目前管理现状所呈现的是经验管理和现代管理并存的混合型管理模式,需要过渡到现 代管理与文化管理结合的全新管理阶段 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -7- 企业文化由社会文化和企业行为交融而成,是一种团 体经验的学得产物 社会 文化 国外学者 文化观点 国内学者 文化观点 北大纵横 文化观点 企业 文化 企业 行为 企业文化是在企业成员相互作用的过程中形成,为大多数成员所认同,并用来教育新 成员的一套价值体系(包括使命、愿景、核心价值观等)。 资料来源:北大纵横数据库 所谓企业文化就是企业信奉并附诸于实践的价值理念,也就是说,企业信奉和倡导并 在实践中真正实行的价值理念。 企业文化由企业核心价值衍生而成,具有延续性的认知模式和习惯性的行为方式。这 种认知模式和行为方式使企业员工彼此之间能够达成共同认知,形成心理契约,并成 为员工思想、行为的依据。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -8- —— 美 企业文化由内至外可以分为四层:精神层、制度层、 行为层、物质层,其改变程度由难至易 物质文化 : 物质层 易 改 变 难 行为层 制度层 生产产品、提供服务 工作环境、企业建筑 企业标识、报纸刊物 企业广告、企业画册 行为文化 : 企业家行为 群体行为 模范人物行为 精神层 制度文化 : 企业领导体制 企业组织结构 企业管理制度 精神文化 : 企业使命 企业愿景 核心价值观 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -9- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 文化内涵 文化作用 优秀文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -10- 对于企业来讲,文化是组织的“空气”,体现并作用于 组织气氛,在企业经营中起着不可替代的作用 导向作用 企业文化集中反映了员工的共同价值观、理念和共 同利益,对每个员工都具有一种强大的感召力,可把 员工的思想、行为引导到实现企业目标上来 协调作用 协调内部员工之间、 部门之间的关系, 完成工作目标; 协调企业和社会 的关系,实现“双赢” 凝聚作用 企业文化通过共同的价值观,使 员工产生对工作的责任感、自豪 感和使命感,从而增强对集体的 认同感和归属感 激励作用 在一种“人人受重视、个个被尊 敬”的企业文化氛围下,员工的 贡献就会及时受到肯定、赞赏和 奖励,企业宗旨和经营理念是良 好的激励标尺 美化作用 优秀的企业文化, 不仅能美化工作场所, 还美化工作本身,使 员工的求知、求美、 求乐、求新的愿望得到满足 约束作用 公司的文化氛围能够以无形的、非正式的、 非强制性的方式,对思想和行为进行约束 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -11- 从企业管理层面,文化是实施内部管理的一种有效保障 和有机环境 企业文化是制定战 略决策的一种重要 前提条件;同时, 决策方法和程序也 要适应企业文化 优良的企业文化可 以提高管理的艺术性, 达到事半功倍的效果 决策制定 决策实施 管理保障 对于员工管理的一 个重要方面是使员 工接受、认同企业 中共同遵守的价值观 人力资源 组织管理 企业文化是决定组 织结构是否合理、 能否有效运行的一 个重要因素;组织 变革首先应考虑企 业自身文化的变革 管理人的最有效方式就是通过文化的象征和暗示作用,用企业价值观 引导人的行为朝着有利于实现企业目标的方向发展 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -12- 与现代企业管理制度相比,制度强制人达到标准,文 化引导人超越标准 自觉与自律 文化管理 渐进式管理 作为牵引力 标准线 制度管理 跳跃式管理 长青线 软性引导 硬性约束 监督与控制 作为推动力 死亡线 长青线:高于同行业平均水准 标准线:同行业平均水准 死亡线:低于同行业平均水准 东南亚企业所倡导的柔性管理认为,以强权来达到管理目标的刚性管理是迫不得已的下 下策,企业更应该倡导一种文化管理,以员工内在自省、自觉、自律作为内心的激励力, 让员工忘记制度的束缚,促使员工超越标准、超越自我。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -13- 求同存异共文化,分权分利不分心——文化管理有助于 授权 老总:为什么我不分权? 某企业分权例子 企业做大后,如果老总什么都管, 北京一家拥有二十几亿资产的企 就会影响效率,也不利于调动大家 业, 36 个分公司经理全跟老总单 的积极性,应适当分权。但现在许 线联系,老总管不过来,最后要分 多企业不是老总不想分权,而是分 权。可一分权, 36 个分公司经理 权前得有两个前提条件:第一,制 有 35 个贪污 100 万元以上,就因 度必须跟得上,没有制度的约束将 为彼此之间没有文化上的认同,一 会导致权力的腐败;第二,员工必 分权就分心,形成“诸侯” 须认同企业文化,唯有认同企业愿 景、使命和价值观,才能把企业利 益和自己的利益有机的结合起来, 否则,分权就全是“黑洞” 企业一分权就有“诸侯”与老总叫板,根本原因就是缺少文化,彼此之间达不成共 识,没有将个人目标与企业目标合为一体 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -14- 企业文化还起了“对内平衡差异,对外统一形象”作 用 人际沟通 对外统一 事 同 劳资 关 关 系 系 对内平衡 企业文化 配销支持 会 企业文化 媒体手段 机 组 织 作 工 功 能 薪资福利制度 产品认识 管理作风与哲学 企业正式的政策与每位员 工的想法和态度会有差异 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 外界从媒介对企业的认识与从 人际和产品获得的认识的差异 -15- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 文化内涵 文化作用 优秀文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -16- 纵观优秀公司的企业文化可以发现其存在诸多共性 每个优秀的企业长期卓越的根本原因是它们创造和发展了一套独特的文化品质; 优秀企业的独特文化品质往往都是在公司发展早期阶段形成的; 优秀企业文化的发展离不开一两位强有力的、具有人格力量的领导人物; 优秀企业的文化凝聚了开创性领导人的核心价值观并集中体现了一套实现核心价值观的实际做法; 优秀的公司更彻底地向雇员灌输它们的核心价值,并创造出一种强烈崇尚其核心价值的氛围; 优秀公司的文化传统强到你别无选择,要么顺应它那套规矩,要么另谋高就; 即使开创企业的领导人物离开了公司岗位,大家仍然共同尊奉由企业文化体现和保护的核心价值观, 公司因此而长寿; 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -17- 优秀企业往往具有超越利润的核心价值取向 默克医药公司 索尼公司 惠普公司 我们总是记住,药是 为患者生产的,药是为人生 产的,不是为利润,但利润 总会如期而来。我们对这一 点记得越牢,利润就越大。 建立一个工作场所, 使工程师们能够感受到技 术革新的乐趣,不忘他们 的社会使命,按照自己的 意愿工作。…为重建日本 国和促使民族文化而奋斗。 …使所有人都能为一种坚 定的集体主义精神而团结 到一起 ,… 那么这个公司 一定能迎来无限乐趣,创 造无限利润。 一批人走到一起来, 并以我们所说的公司形式存 在,以便能集体地成就一番 单靠个人力量不能成就的事 业…潜藏在利润背后的动力 实际是总要做一点事情的欲 望。 …惠普公司存在的目的是向 公众提供某种独特的、有目 的东西,从而为社会做出贡 献。利润是我们追求社会贡 献目标的工具 —— 乔治 . 默 克 大 —— 井深 —— 戴维 . 帕卡 德 默克医药创始人 ·1950 索尼创始人 ·1946 惠普创始人 ·1960 优秀企业确定最重要的核心原则之一是强调企业本身的长期存在价值,不以利润为唯一的目的和最高的 年 年 年 目标,而把利润实现企业生存和其他目标的手段,给企业带来更大的想象空间和更持久的生命力,使企 业真正做到长盛不衰,超越利润,并不是不要利润,恰恰是更能获得与自己贡献付出相符的合理利润 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -18- 且通常积极适应环境变化,以主动性市场理念作好准备 以把握机遇 我们公司确实“撞” 上了一些新产品,但永远 不要忘记,只要你想前进, 就只能去 “撞”。 ——3M 公 司 适应性强的目光远大的 公司进行大量试验,抓住机遇, 保留那些起作用的结果,而不 是执行经济天才制定的战略计 划。 详细的计划通常会失效, 大事往往从小事发展 而来,但因为你无法预知哪 些小事会变成大事,所以你 就必须尝试去做大量小事, 并给员工以他们尝试所需要 的自由空间。 因为环境一直在变化,通用电 气的韦尔声强调一种有计划的 碰运气的战略思想。 失败是我们最重要的产品 —— 强生公司 —— 柯林斯 / 波拉斯 ·1994 年 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 —— 阿里 . 德赫斯 ·1997 年 -19- 而优秀的企业家更喜欢做一个造钟的人,而不是报时 的人 对成功公司的审视 , 我们不得 不得不改变看法,不再认为公司是推销 产品的工具,而开始认为产品是推销公 司的工具。 通用电气第一任总裁科芬没有发 明任何产品,然而重要的是他创建了通 用电气实验室——美国第一座工业研究 实验室。同时代的发明交流电系统的西 屋电气公司总裁只能报时,而科芬则造 了一座永远报时的钟。 —— 柯林斯 / 波拉斯 ·1994 年 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 惠普的两位创始人很快就完成了 从设计产品到设计公司——设计有利于产 生伟大工程作品环境的转变。一位采访 者在 1973 年写到:惠普公司董事长靠 谋略创建公司,靠机缘创造计算器。 年 —— 柯林斯 / 波拉斯 ·1994 我在公司的角色,第一是设计师, 在企业发展中如何使组织结构适应企业 发展;第二是牧师,不断地布道,使员 工接受企业文化,把员工自身价值的体 现和企业目标的实现结合起来。 —— 张瑞敏 ·1999 年 -20- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 精神文化 制度文化 行为文化 物质文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -21- 精神文化为企业之魂,优秀公司必须建立一套科学、 系统、清晰的价值体系,方能引领企业健康有序发展 使命:企业为什么存在? 愿景:成为什么样企业? 核心价值观一方面成为连 接使命和愿景的桥梁;另 一面衍射出经营哲学、企 业精神、企业作风、员工 意识等文化品格 核心价值观: 以什么凝聚人心? 经营哲学 企业精神 企业在实践过程 中逐步形成的对 成功经验的感悟 企业所推崇的精 神诉求,如敬业 进取,团结合作 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 经营理念 --- 企业作风 企业在经营过程 企业所推崇的工 中所遵循的原则、 作风格,如快速 理念 反应,马上行动 -22- 南青公司在近二十年的发展历程中,许多优秀文化理 念已“铭刻在头脑中”,激励着南青人勇往直前 问题:您认为南青公司现有的价值取向?(限选 3 项) 1 、合作共赢 2 、循惯例 3 、科学规范 4 、艰苦创业 5 、互敬互助 6 、效率优先 7 、利润至上 8 、居危思进 9 、服务领先 10 、优胜劣汰 11 、敢于创新 12 、不断学习 13 、人尽其才 14 、以人为本 15 、团队协作 16 、敢为天下先 17 、廉洁奉公 18 、勇担责任 19 、艰苦朴素 20 、遵守制度 21 、责权利对等 22 、诚实守信 23 、爱岗敬业 24 、公平公正 25 、无私奉献 26 、各扫门前雪 27 、安于现状 28 、谨小慎微 29 、惟命是从 30 、害怕出错 31 、怕担责任 32 、其他(请写出): 南青公司现有的价值取向: 第一,合作共赢( 32.97% );第二,不断学习( 22.70% );第三,服务领先 ( 19.46%) 资料来源:调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -23- 但也存在一些与公司发展不协调的观念意识,不利于 公司发展和员工能力的发挥 问题:在您看来,下列观念意识在南青公司员工身上体现的程度如何?(比较强) 企业层面 自身层面 危机意识( 56.11% ) 成本观念( 70.72% ) 品牌意识( 58.33% ) 服务意识( 72.13% ) 诚实守信( 79.44% ) 奉献精神( 62.22% ) 市场观念( 73.63% ) 艰苦朴素( 79.89% ) 创新精神( 59.67% ) 效率意识( 65.56% ) 廉洁奉公( 81.77% ) 务实精神( 80.77% ) 锐意进取( 63.13% ) 质量意识( 65.75% ) 爱岗敬业( 83.15% ) 团队层面 社会层面 团队意识( 63.93% ) 法制意识( 78.45% ) 遵纪守法( 89.44% ) 南青公司目前在“危机意识( 56.11%) 、品牌意识 (58.33%) 及创新精神 (59.67%)” 方面相对不足,其他观念指标也存在强弱不均现象。 资料来源:调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -24- 究其原因,南青公司精神文化尚未建立一套科学、系 统、清晰的价值体系,未能有效形成对员工的牵引力 问题:您认为南青公司是否已经形成统一的文化理念? 是 28% 绝大多数 员工认为 公司尚未 形成统一 的文化理 念 否 72% 使命 需提炼 愿景 缺失 核心价值观 缺失 经营哲学 需提炼 公司尚未 系统进行 核心理念 的提炼工 作 导致: 第一,公司不能有 系统性,有针对性 对员工进行文化引 导、宣贯工作; 第二,员工只能凭 个人自觉性进行工 作,未能与公司形 成心理契约,难以 形成整体合力; --- 资料来源:调查问卷(样本:全体员工)、内部资料 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -25- 此外,由于南青公司精神文化的不完善,未能有效形 成对制度、行为、物质文化的渗透力 企业文化“冰山论” 员工未能充分认识企业标识 寓意;《南青报》尚未充分 发挥文化载体作用;客户服 务尚需努力 物质 文化 行为 水 面 上 水 面 下 文化 制度 文化 精神 文化 尚 未 形 成 渗 透 力 员工行为缺乏导引,甚至个 别人出现腐败现象 制度管理存在不规范现象, 缺乏相应理念指导 精神文化不完善 资料来源:内部资料、内部访谈、北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -26- 面向未来,南青公司精神文化应由“自发”建设转向 “自觉”建设,从而在真正意义上构筑“百年老店” 公司战略 精神文化建设 缺乏科学性、 系统性、清晰 性,文化建设 随意性较强 支撑 南青员工 牵引 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 百年南青 渗透 制 度 文 化 自发阶段 百年老店 精神文化 行 为 文 化 物 质 文 化 自觉阶段 -27- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 精神文化 制度文化 行为文化 物质文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -28- 制度层文化涉及领导体制、组织结构、管理制度等方 面,直接影响企业的经营活动 南青公司使命 实现南青公司战略目标 的制度文化建设 制度建设基本原则 • 高层管理组织:企业法人治理结构和专业委 员会; • 高层管理职责:依据《公司章程》,高层管 理所应承担的职责权限; • 组织建制原则:组织适应、精干高效、统一 指挥、分工协作、权责对等; • 组织运作准则:协同和谐、组织沟通、流程 驱动、分权有度; • 与人力资源管理、财务管理、行政管理等相 对应的原则; 南青公司战略发展目标 南青公司现有制度文化建设 领导体制 • 尚未形成完善的法人治理结构; • 决策层、管理层及经营层的责权利缺乏清晰 的界定; • 监督机制不健全; 组织结构 • 相对集权状态不利于未来企业的持续发展; • 组织中的管理原则尚未形成,仍然存在违反 管理原则的现象; • 权责不清造成部门间流程接口出现推诿现象; • 纵向沟通中缺乏由上至下的正式反馈; 管理制度 • 绩效考核指标体系缺乏业绩指标的考核; • 人力资源规划、招聘及培训制度的建设滞后; • 财务制度不健全,制度建设缺乏系统性; 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -29- 由于历史原因,南青还未形成完善的法人治理结构, 决策层、管理层和经营层之间的责权利缺乏清晰界定 决策层(股东 / 高层) 术 信务 行源 人 层 管理 财 务 息 政 力 理 管 技 事 资 经营层(价值链) 发展方向、资源配置 --建立规范高效的公司治理结构 工作效率、费用控制 --科学高效、贯穿全程的管理体系 增值性、收入增长、成本控制 --营销管理、采购管理、运营管理 目前南青决策层过多参与管理层与经营层的事务,而管理层和经营层更多处于被动执行的 状态 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -30- 创业初期的简单集权难以支撑发展壮大后的企业,科 学化、规范化管理将成为南青的发展方向 寻找新的增长点 内部资源增加 创 造 性 组 织 规 模 危机: 需要恢复活力 指明方向 危机: 需要领导与 创新 创业 阶段 积累 阶段 危机: 需要明晰战 略,完善制 度,建立文 化体系 增长 阶段 危机: 加强计划 控制 再造 阶段 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -31- 计划的动态循环和管理理念是我们企业可持续发展的 重要保障,缺乏计划意识会让我们在变化中更加被动 组 织 目 标 岗 位 职 责 计划与预算 任务确认 权重确认 指标 & 标准确认 实施 任务执行 任务指导 考核 绩效评估 绩效面谈 绩效审定 考核结果使 用 通过沟通改 进工作 薪酬、奖金 职务调整 培训 …… 行业特点赋予企业不断变化的特点,目标和计划常常流于形式或无效,我们必须学会制定计划, 更重要的是要形成计划的动态循环,保证其有效性和持续性,让工作变得更主动 资料来源:北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -32- 同时,合理的计划和预算管理流程体系对于把战略转 化为行动起着决定性的作用 – 衡量战略完成情况,提供制定战 略决策的基本原则的流程 战略层面 战略评估 战略反馈 平衡记分 卡 组织层面 – 衡量位于重要战略地位的计 划和流程的完成情况,提供 制定运作决策的基本原则的 流程 运营层面 业务改进 员工发展 计划与预算 个人目标 设定 个人表现评估 业务进程汇报 奖惩系统 – 衡量位于重要战略地位的部门和个 人目标的完成情况,提供制定奖惩 决策的基本原则的流程 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -33- 组织是完成企业发展目标的基础载体,组织设置的合 理与否直接关系到企业管理的实际内涵 管理层次的构成及管理者所 管理的人数 管理幅度及 层次划分 资 业 源 职能设计 愿景 务 实现组织目标所需的各项业 务工作以及彼此之间的比例 和关系 组 织 规定各层次之间的关系,即 职责、权限分工 集权与分权 组织结构又可称为权责结构,是员工在职、责、权方面的结构体系,是实现组织目标的 一种手段,组织结构的本质是员工的分工协作体系 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -34- 现阶段南青是一种扁平式组织形态,体现了物流行业 统一指挥特征 总经理 决策模块 副总经理 现代物流需要一个统一的 指挥中心、多个操作中心的 运作模式,因为有效控制是 现代物流的保证。从物流业 务的内容来看,每项内容并 财 务 部 信 息 中 心 总 经 理 办 公 室 不复杂,但协调整个过程的 人 事 部 营 运 中 心 业 务 部 船 管 部 箱 管 部 办 事 处 服务必须建立一个高效而有 权威的组织系统,能控制物 流实施状态和未来运作情况, 并能及时有效地处理衔接中 出现的各种疑难问题和突发 事件。 职能模块 运营模块 资料来源:内部资料 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -35- 但部门之间责权划分不明确,运行流程不顺畅,具体 操作中容易出现相互推诿、扯皮的现象 在责权利划分不很明确的情况下, 有时又单纯为了人际间的和谐而牺 牲公司整体利益 “原来的部门职责和岗位说明 部分缺乏时效性,对各部门及 部门内岗位的权责划分不是很 清楚”; “ 流程为部门自己写,但部门 之间的流程没有接口,流程实 际没有贯通” (大流程缺乏); 47.89 % 非常不明确 在需要和相关部门合作时,各部门的协作如何 需要和相关部门合作的事务中,您认为各部门 间责任界定是否明确 48.48% 非常不好 2.82% 4.23% 不太明确 43.66% 比较明确 非常明确 具体操作中,在流程考核的背景下, 各部门以自身操作符合流程为第一, 对其他部门或公司整体利益考虑较 少,相互间推诿扯皮在所难免; 46.48% 5.63% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 不太好 43.66% 比较好 50.70% 非常好 2.82% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:公司总部) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -36- 从整个公司来看,目前处于一定程度上的集权状态 问题:您认为南青公司目前是一种怎样的管理风格? 问题:您认为以上的管理风格是否适应南青公司的未 来发展? 根本不适应 14% 集权与分权相结 合 42% 集权 52% 分权 6% 分析: 52% 的公司总部员工认为目前是一种 集权的管理风格 完全适应 9% 不太适应 39% 比较适应 38% 分析: 53 %的公司总部员工认为集权的管理 风格不太适应公司的未来发展 集权:是把较多和较重要的经营管理权责集中于企业高层组织的管理方式。 优点:统一指挥,强化控制。适用于小公司。 缺点:降低决策质量、降低组织适应能力、降低组织成员工作热情。 资料来源:公司总部 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -37- 可能会因为授权不足而存在员工“能力不足”的现象 • 员工不愿提出自己的想法; • 员工积极性不高; 现 象 • 员工只谋求完成份内的工作; 原因:集权过大 缺乏授权 • 对于员工而言,工作只是为了 “生存”,与他的事业没有太 大关系; 访谈内容: 1 、放了几次权,又都收上来了,授权肯定不 充分; 2 、我希望公司的文化能体现授权,授权后, 员工的能力得到锻炼,你得到好的结果, 这样很好; 充分授权的员工: 员工变的自信和自强; 员工对自己的工作结果负责; 员工主动工作,谋求创新; 员工充分发挥自己的 才能与能力 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -38- 组织中一些管理原则未能严格遵守,有时还存在越 级指挥等现象 统 一指挥 原则 权责 对等原 则 法治 原则 人 本原则 • 正常情况下,上级领导不能越级指挥; • 管理人员的职责划分明确,不能造成多 头指挥的混乱局面; • 公司对各级管理者适当授权; • 在自己权限范围内,各级管理者能够自 行决策,并对决策后果负责; • 主要依靠各种规章制度、工作流程来进 行管理,保证企业有序运行; • 以“法”治司,克服“人治”弊端; • 公司靠员工发展,员工靠公司立业;充 分尊重员工、理解员工、激发员工、关 心员工、帮助员工实现自身价值; • 对任何员工严禁有歧视性语言和行为; 问题:是否发生高层领导越过您的上级直接向您 布置工作的现象? 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 54.6 %的员工 认为偶尔或者 经常接到越级 任务 45.4% 36.2% 13.5% 4.9% 经常 一般 偶尔 从不 访谈内容: “ 我们这里有越级指挥现象,有时候 高层越过主任直接找到主管,后来就 主任越过主管直接找操作员” 资料来源:北大纵横数据库、内部访谈、调查问卷 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -39- 组织需要良好沟通达到有效管理的目的,沟通顺畅的 关键在于建立纵向和横向的闭环沟通通道 公司领导 部门领导 员工 部门领导 员工 员工 员工 •在一个组织内部信息通道包括两个维度:纵向和横向; •纵向的信息通道主要是为了传达公司领导对整个组织的动态控制和公司员工对 的需要; •横向信息通道主要是解决部门间相互协调沟通的问题; 组织了解 •成熟组织的沟通应该以正式信息通道为主,非正式的沟通渠道为补充; •信息通道应该是一个闭环的通道,只有“来”没有“去”或者只有“去”没有“来”的沟 通都会影响信息传递的质量; 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -40- 南青拥有正式的纵向沟通渠道 , 但上下级之间缺乏有 效反馈,沟通未形成闭环,实际影响了纵向沟通的效 果 高层 得不 到基 层的 信息 正 常 沟 通 渠 道 补 充 沟 通 渠 道 高层战略意图 中层过滤 中层阻碍 基层意见、观点 1 、高层不定期到基层调 查访谈; 2 、电子信箱和合理化建 议箱; 基层 只得 到少 量信 息 补 充 沟 通 渠 道 正 常 沟 通 渠 道 ? 访谈内容:我们 将方案反映上去, 但很少得到反馈, 不知道什么情况 1 、利用局域网、内部刊物 等多种渠道阐释高层领 导经营理念和战略思想 2 、组织学习领导讲话 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -41- 由于部门目标并非来源于公司总目标的分解,部门间 横向沟通缺乏主动性,缺乏内部客户服务精神,存在 本位主义现象 维度 绩效指标 数据来源 考核 方式 04 年目标 客户 指标 信息支持(内容 见附件) 人事部 (问卷调 查) 定量 及时准确 发布 船管部 述职 / 定性 按计划完 成 船管部 述职 / 定性 按计划完 成 船管部 述职 / 定性 按计划完 成 船管部 述职 / 定性 按计划完 成 述职 / 定性 按计划完 成 述职 / 定性 按计划完 成 流程 指标 1 、供应商评价体 系 2 、船代表考核流 程的完善 3 、燃油控制措施 4 、事故报告制度 学习 指标 1 、船代表培训 2 、内部培训与学 习计划 人事部 ( 调查培 训满意 度) 船管部 部门本位主义的根源在于部门目标缺乏公司整体 目标的引导 资料来源:内部资料( 2004 年部门平衡计分卡) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 1 、部门内指标缺乏互相支持 如在营运中心的内部运营指标 中缺乏“船期表准确率”和 “船舶动态信息发布及时率” 等内容,而这些指标对客户指 标中“ VIP 客户满意度”起重 要的支持作用 2 、部门间指标缺乏互相支持 如在船管部内部运营指标中缺 乏“船只故障率”等指标,这 些指标对营运中心客户指标中 “目标客户比率”和“ VIP 客 户满意度”起重要支持作用。 3 、公司整体目标没有分解为 部门指标 部门间指标缺乏关联度,最后 往往造成各部门都完成了自己 的指标,但公司整体目标却没 有实现,出现“绩效稀释”的 现象。 -42- 人力资源制度是企业文化制度层的重要内容 外部环境因素 劳动法 宏观经济环境 内贸集装箱行业竞争激烈程度 劳动力的供给 沿海沿江地区的经济发展状况 内部环境因素 企业发展战略 企业目标 组织文化 领导者的风格和经验 人力资源管理过程 规划和招聘 •人力资源规划 •工作分析 •职位设计 •招聘和筛选 培训和能力开发 •入职培训 •在职培训 •职业生涯计划 绩效考评和激励 •绩效考评 •激励 薪资福利 •工资 •奖金 •福利 以人为本 , 注重结果 增加员工自我认同感;提高竞争力(加强团队意识和合作意识) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -43- 目前南青人力资源规划缺失,招聘工作处于应急状态, 没有有效地进行人才储备,会影响企业的持续发展 人力资源规划,是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预 测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供 人力资源的过程 南青目前考虑不足: 人力资源规划考虑的因素: • 企业的发展目标 • 组织结构的变化 • 企业人力资源的需求 • 外部人才市场的供给情况 不能回答: 公司的人力资源现状如何? 是否有足够的员工? 公司在人力资源方面的需求 如何? 是否合理利用了现有 的员工? 人才引进的时间、方式? 是否需要开发现有的 员工技能和积极性? 人才引进的种类、数量? 是否充分发挥了员工 的创造性和学习能力? 资料来源:北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -44- 培训是开发现有人力资源和提高人员素质的基本途径, 对于增强企业的核心竞争力作用重大 有利于员工的知识 更新 知 识 更 新 周 期 减少内部管理成本, 提高管理效率 企业高层管理者 稳定员工队伍,使 企业的发展和个人 发展相结合 提高企业竞争力 竞 争 重 点 中层管理者 质量 战略 组 人才 织 驱 满足 动 客户 需求 成本 员工 年代 人类科学知识正以每 三年一倍的速度增长 培训有利于增强企业 的凝聚力和员工自觉 性,沟通思想,化解 矛盾,减少信息不对 称和管理成本 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 70 80 90 培训是获取人员优势 的重要手段,是形成 核心竞争力的重要渠 道 00 年代 个人驱动 企业是否有针对性的 培训已经成为吸引和 留住人才的最重要因 素之一 -45- 目前,办事处对培训满意度较高,而公司总部对培训 满意度较低 问题:您对公司的培训是否满意? 问题:您迫切需要哪些方面的培训? 60% 60% 50% 47.4% 51.4% 40% 30% 30% 20% 10% 0% 办事处 公司总部 25.4% 12.9% 很满意 19.30% 5.71% 4.4% 比较满意 47.37% 24.29% 一般 25.44% 51.43% 42.3% 53.5% 46.5% 29.8% 25.4% 20% 19.3% 5.7% 53.5% 50.7% 50% 40% 24.3% 58.8% 不满意 4.39% 12.86% 10% 5.7% 3.5% 很不满意 3.51% 5.71% 0% 办事处 公司总部 3.5% 2.8% 新员工培训 专业知识培训 3.51% 2.82% 58.77% 42.25% 学历、职称培 工作所需技能 管理技能培训 训 培训 29.82% 53.51% 53.51% 25.35% 50.70% 46.48% 分析: • 66.7% 的办事处员工对公司的培训比较满意; • 仅有 30% 的公司总部员工对公司的培训比较满意; • 无论是办事处还是公司总部,员工比较注重专业知识、管理技能和工作所需技能培训 资料来源:调查问卷 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -46- 南青需建立完整的培训体系,以发挥培训的最大效用 需求分析阶段 设计与实施阶段 评估阶段 培训需求评估 培训内容与方案设计 培训监控 培训评价 拟定培训计划 效果评价 端 正 态 度 培 养 技 能 传 授 知 识 目标确立 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 实施培训 反馈 -47- 考核是对员工工作的客观评价,通过各种激励手段, 最终达到绩效改进的目的 人力资源的绩效评估理论模型 激励效用 态度 内在激励 工作绩效 考核 员工 能力 自我公平 内部公平 外在激励 满意度 外部公平 绩效改进计划 绩效考评的准确与否是员工满 意度的因素之一 使绩效结果有效的激励手段是促进满意 度的另一重要因素 资料来源:北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -48- 员工业绩面(流程考核)指标增强了公司做事的规范 性,但缺乏整体财务指标(联动指标)的考核,未能 真正反映工作业绩 海运行业的特点使得面临 人经常面对自然和经营环 境的巨大变动,目标和计 划更容易流于形式和无效 您认为上级对您工作业绩的考核 50.70% 40.85% 对计划和财务预算的忽视, 使得考核体系中的财务指 标很难确定 1. 客观全面地反映工作业绩 2. 基本上反映了工作业绩 3. 由于考核体系不完善,领 导在评价时,以主观印象 为主,不能全面反映工作 业绩 4. 没有考核 7.04% 1.41% 1 2 3 4 单纯注重流程和态度的 考核,员工对公司整体 效益必然缺乏关注,而 只关心自己是否按流程 做事 50.7 0% 单纯流程考核还有一个 弊端,员工做的越多, 错的也越多,实际挫伤 的是员工工作的积极性 和创新愿望 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:公司总部) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -49- 考核结果在部门内强制正态分布对管理者和员工心理 影响较大 管理者和员工将注意力更多地集中在最终结果上,忽略了绩效考核本身 的目的是提升全体员工的工作效率和工作业绩 以“区分”为主的 绩效考核理念 考核结果在部门内 的强制分布 员工积极性丧失 或“身在曹营心在汉” 组织内耗, 或“轮流坐庄” 74.6% 80.00% 60.00% 40.00% 系列1 20.00% 0.00% 1 2 3 4 管理者与员工 更多的精力放在了 与对方的博奕过程中 •当被问及如何看待考核结果 的“正态分布”时, 74.6% 的人认为“可能会出现部分不 合理现象,消弱考核激励的作 用”; •24.9% 的人认为有碍于员工 积极性的充分发挥; 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -50- 南青要强调管理者在绩效考核中的责任意识、服务意 识和考核后的偏差分析与绩效改进,而不是单纯扮演 “裁判员”的角色 责任意识 当员工业绩不佳的时候, 管理者就首先考虑的自 我反省,是否因为自己 在目标计划和任务分配 上脱离了实际情况,从 而造成员工的任务没完 成,而不是急于去埋怨 员工有多么笨或者去处 罚员工,杀一儆百。 “ 孔明斩马谡后,自 己官降三级”。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 服务意识 绩效改进 在绩效管理的过程控制 中,更需要管理者树立 起对员工绩效实现过程 的服务意识,在绩效管 理过程中,员工就是你 的客户,只有让你的客 户满意,给他们提供必 要的支持,才能保证你 所领导团队目标的实现 在绩效结果的事后分析 阶段,在考虑奖罚员工 的同时,更要注重绩效 的偏差分析,与员工共 同讨论如何改进绩效, 把过去的不足转化成未 来工作的宝贵经验。 每一次的绩效偏差分析 都为下一次的目标制订 和任务计划提供了有效 的依据,也是指引我们 绩效提升的方向。 -51- “薪酬是手段,激励是目的” ,初步了解,南青目前 尚需提高目标激励和荣誉激励 物质 激励 增加公司员工的工资、生活福利、保 险,发放奖金、奖励住房、生活用品、 工资晋级等 竞争 激励 提倡公司内部员工之间、部门之间的 有序平等竞争以及优胜劣汰 目标 激励 公司经济指标层层落实,每个员工既 有目标又有压力,产生强烈的动力, 努力完成任务 关心 激励 对员工工作和生活的关心,如建立员 工生日情况表,签发员工生日贺卡, 关心员工的困难和慰问或赠送小礼物 示范 激励 通过公司各级领导的行为示范、敬业 精神来正面影响员工 参与 激励 建立员工参与管理、提出合理化建议 的制度,提高公司员工主人翁参与意 识 尊重 激励 尊重各级员工的价值取向和独立人格, 结合员工的兴趣、个性和特长进行工 作调配 信息 激励 增加公司和员工之间的信息交流,进 行思想沟通,如信息发布会、发布栏、 汇报制度、恳谈会、接待日制度 荣誉 激励 对公司员工劳动态度和贡献予以荣誉 奖励,如表彰、荣誉证书、光荣榜、 在媒体上进行宣传、家访慰问、流览 观光、疗养、外出培训、推荐获取社 会荣誉、评选标兵等 实行 较好 处罚 激励 一般 对犯有过失、错误,违反规章制度, 贻误工作,损坏设备设施,造成经济 损失和败坏公司声誉的员工或部门, 分别给予警告、经济处罚、降职降级、 撤职、留用察看、辞退、开除等处罚 实行 较差 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -52- 南青目前没有对员工进行职业生涯指导,员工个人发 展方向不明 员工工作动力模型 聘用 培训 使用 考核 激励 组织的外在驱动 录用时无明确的职业发展 和能力开发指导 无培训计划和培训需求分 析,员工难以通过培训来 提升自己的能力 上级与员工的沟通不足, 缺乏对员工发展的支持和 引导 未帮助员工分析自身工作 情况,考核绩效未成为引 导发展的标准 简单的激励不足以鼓励人 员积极进取 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 理想 状态 高 员工感受 不到公司 对个人发 展的关心 和指引 引 方 导 向 低 失落 蜕变 的 可能 低 靠自发的 责任感能 维持多久? 目 前 状 况 高 员工的内在驱动 -53- 南青的干部任免不能充分体现“能者上、平者让、庸 者下”的原则,并且晋升通道狭窄,员工看不到明确 的发展空间 问题:您认为公司的干部任免能否体现“能者上、平者让、庸者下”原则? 充分体现 100% 较好体现 体现不多 11.50% 90% 80% 管理岗位 毕竟有限, 满足不了 员工发展 需求 没有体现 22.54% 29.2% 70% 60% 43.7% 50% 40% 53.1% 30% 20% 31.0% 10% 0% 6.2% 2.8% 办事处 公司总部 行 政 人 员 财 务 人 员 技 术 人 员 其 管 他 理 人 人 员 员 各专业人员 分析: • 59.3% 的办事处员工认为公司能较好体现“能者上、平者让、庸者下”的原则,而仅有 33.8% 的公 司总部员工认为能较好体现; • 与此同时,公司晋升通道狭窄,难以满足员工发展需求; • 当问到”你打算离开南青公司,其中原因是什么?“,第一选项是”个人在南青公司看不到明确的发 展空间“; 资料来源:调查问卷 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -54- 南青应进行员工职业生涯规划,让员工明确职业晋升 通道,促使员工个人发展与南青发展的有效结合 建立营运管理、业务管理、行政管理 等多重职业发展通道,鼓励员工在自 己的通道内专精所长;同时,根据公 司的发展需要,允许员工根据自己的 特长和兴趣在不同的通道之间转换; 当优秀员工不能获得晋升机会的时候, 为他们提供水平移动的机会,让他们 承担更大的责任; 建立职业生涯管理制度,为员工建立 职业发展档案; 建立员工个人职业生涯设计体系,帮 助并辅导员工设计自己的职业生涯 建立员工开发系统,包含与员工个人 职业生涯规划和晋升相联系的培训计 划,与晋升相联系的考核结果应用体 系,与职务发展系统相联系的工作实 践计划,与职业生涯管理制度相联系 的开发性人际关系系统 A B C 员工晋升通道示意图 A :通道内晋升 B :通道转换 C :向核心岗位水平移动 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -55- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 精神文化 制度文化 行为文化 物质文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -56- 遵纪守法、廉洁奉公、诚实守信在南青员工身上体现 较为明显 • 问卷调查的统计显示: 1. 有 90% 的人认为遵纪守法在南青员工身上得到较强的体现; 2.82% 的人认为廉洁奉公在南青员工身上体现较强; 3. 有 80% 的人认为诚实守信在南青员工身上得到较强的体现; 4. 在诚实守信与利润至上中, 56% 的人认为公司更看重诚实守信; • 反腐倡廉是南青公司近两年的一项大事,通过高层领导的积极 倡导和反复强调,全体员工的配合及参照执行,取得了较大的成 效。 访谈内容: (一)前几年我们反 腐倡廉,在全国各地 开展,现在通过宣传 后风气基本很正,偶 尔有些不正常现象, 领导也会处理; (二)与竞争对手相 比,我们优势在人, 敬业、诚实、有责任 心的职业道德品质; • 可以看出,南青对遵纪守法、诚实守信、廉洁奉公等基本道德准则的重视在员工身上得到了明 显的体现,大多数员工认同并能付诸行动; • 对内:这些道德品质在物质社会日益发达的今天,在企业内部深入人心地继承和遵循,反映了 南青“企业育人”的良好效果; • 对外:与客户及合作伙伴的业务联系及服务过程中,南青员工的这些优良品质都得到较广泛的 的肯定,在日常经营活动中也发挥着重要的导向作用,树立了南青的正气和正义。 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -57- 多数员工爱岗敬业、努力勤奋、照章办事,但在人际 关系及办事效率上普遍反映一般 问卷调查的统计显示: 1 、如果当天任务没有完成, 80% 以上的员工会主动留下,近 41 %的 人甚至会连夜加班,直到做完为止; 2 、在员工的日常行为当中较明显地体现出照规章制度办事的做事态度, 员工愿意在严格细致的规章制度指引下,养成良好的工作习惯和行 为规范; 3 、 46.5 %的员工觉得南青的人际关系比较一般,其中总部有一半以 上的人这样认为; 4 、对公司办事效率的看法, 77.3 %的员工认为效率一般,不会影响 正常工作,只有 7.57 %的人觉得效率较高,问题可以及时解决; 访谈内容: (一)南青走到今天, 很重要的因素是有一群 敬业勤奋的员工努力的 工作; (二)有些部门或者人 存在“说了等于做了, 做了等于做好了”现象; (三)一般都是看制度 和流程,没有规定清楚 的一般不会主动关注; • 可以看出,南青员工对待工作严肃认真,表现出较多的责任心,员工能致力于自己所从事的工 作岗位,体现出一种敬业和职业人的风范; • 南青各种规章制度尚存在不完善及不合理之处,例如绩效考核管理等新型科学管理理念的应用 尚不成熟,导致员工行为中逐渐形成一种照章办事、不越雷池的行为方式,缺少主动性的思考 及对执行效果的关注,因而促使员工对人际关系产生不够融洽的感觉,进而导致本位主义的产 生和蔓延。 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -58- 南青员工分散全国各地,总部和办事处人员在行为层 面明显有所侧重 办事处:主动性、责任心 问题:您认为目前南青公司员工的工作主动性如 何? 100% 0.9% 1.8% 4.3% 11.4% 90% 90% 60% 11.30% 10.00% 5.2% 7.1% 31.4% 46.1% 50% 50% 74.3% 40% 20% 100% 70% 50.9% 60% 30% 问题:如果领导分配的当天工作任务在工作时间内 没有完成,您将如何处理? 80% 80% 70% 总部:商业化、职业化 40% 30% 20% 46.5% 7.1% 0.0% 44.3% 37.4% 10% 10% 10.0% 0% 办事处 公司总部 工作热情很高,积极主动完成工作任务 干劲一般,上级分配什么就干什么 员工士气低落,大部分人缺乏进取心和积极性 不知道 在对待工作的热情及主动性方面,近五成的办事 处员工表示热情很高,积极主动完成任务,相比 总部只有一成员工这样认为,而 74 %的总部员 工都认为干劲一般,上级分配什么干什么,工作 处于被动状态,往往热情也就相应减弱。 0% 办事处 公司总部 一两个小时可以完成的话,就加点班 明天再说 连夜加班,完成为止 看领导的态度,决定加班与否 告诉领导客观情况,争取时间上的宽限 同样,在当天分配任务没有完成时, 44 %的总部 员工表示在短时间内愿意加班,而近五成的办事 处员工表示会连夜加班,到工作完成为止;另外, 有 7 %的总部员工选择明天再说,办事处对此项 无人认同。因此,对于加班的态度,总部员工则 更多的表现出大城市现代企业的商业化及职业化, 相应缺少一些奉献和主人翁意识。 资料来源:调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -59- 南青倡导的学习型组织在实际操作效果及员工意识方 面有待加强 学习型组织指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种 有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有 高于个人绩效总和的综合绩效。 学习型组织的特性 南青现状 有一个人人赞同的共同构想 员工对于学习型组织的认可还不能深入人心 再解决问题如从事工作时,摒弃旧的思维方式和常 南青管控模式使员工难以打破旧的思维模式及各种 规程序 程序做事,在日常行为中多以现有标准及制度做为 依据 作为相互关系系统的一部分,成员对所有的组织过 员工多以部门内部操作流程做指导,而现有流程及 程、活动、功能和与环境的相互作用进行思考 考核指标对整个组织活动的关注严重不足 人们摒弃个人利益和部门利益,为实现组织的共同 现有激励及沟通政策,还不能使所有员工坦率真诚 构想一起工作 的相互沟通 人们之间坦率地相互沟通,不必担心受到批评或惩 多数员工全局观念不足,仍停留在为个人或者部门 罚 利益为参考的小团体意识上 资料来源:北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -60- 把握机遇、艰苦创业、积极变革是南青历史发展中形成 的经营风格(一) 体 制 变 革 • 1988 年,南青在团市委下属背景下,开始探索式经营,领导人把握机遇、 锐意进取,自行经营内贸船运业务; • 散货船运业务开展期间,南青通过兼并重组,清除掉不良资产,使企业围 绕内贸船运业务轻装上阵; • 2004 年开始推进国有体制改制,实行期权期股制 • 2002 年开始完善内部管理机制,聘请外部机构全面设计组织架构及人力资 源体系设计,明确员工岗位职责,规范管理体系; 机 制 变 革 • 同年,公司内部依据部门及岗位设置设计各业务及操作流程,进行统一编制, 纳入公司管理制度; • 2004 年引入使用平衡积分卡进行内部绩效管理; • 逐步由单一企业向辐射全国的网络型经营企业,成立了从南到北 20 个办事 处,集中管理,形成点带动面的内贸船运网络优势。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 资料来源:内部访谈,内部资料 -61- 把握机遇、艰苦创业、积极变革是南青历史发展中形 成的经营风格(二) 服 务 和 技 术 变 革 • 1997 年 1 月 8 日,南青公司正式进入内贸集装箱运输行业,确 定与市场联系紧密的联盟式经营和服务模式; • 开始建立企业数据库,普及计算机知识及推行使用; • 建立南青信息中心,逐步实现业务及办公电子化; • 实行大客户及 VIP 客户重点服务政策; • 聘请外部专业机构打造南青具有特色的企业文化 • 准备推进 ISO9000 的认证工作。 南青在企业经营和发展过程中始终坚持艰苦创业的理念,善于把握每一次机遇,进行 积极的变革,这种变革是基于企业对外部环境的关注,对创业的激情和不断变革的决 心,充分反映了企业领导人的战略竞争意识,市场意识、创新和敢为人先的魄力 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -62- 企业中模范人物的行为举止对企业文化有着积极和不 可或缺的作用,南青员工需要榜样的激励 问题:南青公司内部是否有值得您敬佩的模范人物? 否 23% 访谈内容: (一)领导要求太高,大家都达不到。 比如评选优秀员工,是 0 - 2 名,我 看最后也是不了了之; (二)考核和评选要透明化,不优秀 的应该有个说法,朝什么方向努力, 不然大家都不知道; 是 77% 企业优秀员工的评选应该立足于本企业实际, 让员工觉得通过努力可以达到,才能真正起到 激励和约束作用 企业中具有一定影响力的个体往往成为局部到整体的组织者,他们是企业的中坚 力量,其言行举止在整个企业行为中具有较强的鼓动性和感召力。南青公司员工 在企业发展历史中一直为最高领导人魅力所感召,从而形成带有唯领导是尊的行 为文化,而员工中真正具有亲和力和卓越能力的人尚未得到公认甚至比较缺乏 资料来源:调查问卷(样本:全体员工),内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -63- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 精神文化 制度文化 行为文化 物质文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -64- 南青物质文化包含对外提供的“内贸集装箱运输”服 务及内部的各种物质形态 服务 企业环境及容貌 内贸集装箱船运服务是南青集装箱班轮公 司目前主营业务,公司所有人力、物力及资金 均紧紧围绕船运业务开展 《南青报》是公司对内 宣传、培训,办事处、员 工之间了解交流的主要平 台 企业容貌: 企业环境: 物质文化是企业文化最表层文化, 但它是精神文化和制度文化的外在 表现形式,是最能被客户、员工、 社会所感知和体会的直观元素 文化物质载体 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 现有标识含 义:“ T” 代表南青沿海 及内支线网络经营模式, 水流代表船运,蓝色代表 海洋,红色代表激情和生 命力,整体可理解为富有 生命力的 T 型网络船运事 业 企业标识 -65- 南青“内贸集装运输”服务需要扬长补短,提升自身 客户服务水准 短板 长板 访谈内容: • 船期大多琢磨不透,随意性太强,说好时间总会拖一到两天; • 没有船的计划,我们怎么给计划,最后弄得双方计划都很差; • 船抗风浪能力弱一点,一旦风吹草动就经不起,变数很大; • 他们先打包票,但准确率只有 20 %,一般推后两天,一天能开已经不 错了,偶尔急货就搞得你很头疼; • 我们早上开会,他们下去四点才开调度会,等他们开出来我们都排好 货下班了,怎么还能给你排; • 他们的信息系统我们学习过,但接触以后觉的效果几乎是零,我们没 有感受,没有操作,后面怎样他们也没有跟踪服务,没有跟踪就流于形式。 • 和南青有合作到现在就是因为业务员,认真负责,跟你到底,是个人行 为弥补他们其它不足; • 以前船名航次都是乱说,但现在龙吴换了一个担当者,速度准确率提高 了,去年差错率 50 %以上,今年提高了很多,所以人很重要,当回事就能 做的好,现在这个人速度快,各方面反映很好,担当者非常重要; • 现在他们做了一个船舶动态,以前都是打电话,很累,现在所有开出去 的船都有一个跟踪,变的话不会觉得一下子或者太突然,我们也会看,也 会采取措施,这点是很大进步,方便我们也提高他们的效率。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -66- 与业内竞争对手相比,南青的客户服务能力还需加强 南青 烟台海运 人 通常一人服务多个客户,在服 务细致程度上有限 固定人员发船期动态,规范, 及时 船 随意性大,不固定,无序 专船专线,船期稳定固定 没有计划性,客户管理不规范 兼做外贸,操作上比较正规有 序 管理 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -67- 南青企业环境总体上让员工感到满意,但也存在需要 改进的方面 问题:您是如何看待南青公司所处的地理位置及工作 环境? 70.0% 63.0% 访谈内容: (一)某些部门办公环境 恶劣,一人得病,多人感 染; (二)我们办事处空间狭 小,人员增多就显得比较 拥挤,活动不开; 地理位置好, 工作环境好 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 26.6% 20.0% 10.0% 6.0% 4.4% 0.0% 设立在上海中心地段现代化办公大楼的南青总部,以及内部良好的办公设施布 局使企业环境存在较多优势,但在局部的安排及一线各办事处的办公环境方面 还存在较多问题,使员工中存在一些不平衡及消极心态。此外,客户及合作伙 伴对南青物质文化的认知不够强烈 资料来源:调查问卷(样本:全体员工),内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -68- 企业标识与南青现有业务及经营模式关联度较强,但 整体表现力不够鲜明突出,有待提升 访谈内容: (一)现在的标识感觉有点 过时了,不能很好的体现南 青的精神和业务形象; (二)我只知道“ T” 字代 表沿海和内支线,其他不是 很了解; 四成员工表示并不了解南青 现有企业标识( LOGO )所 蕴涵的意义,而表示了解的 同事中通过访谈我们发现存 在部分一知半解的现象 问题:您是否了解南青公司标识( LOGO )所 蕴涵的意义? 小提示:企业标识( LOGO )是企业 视觉形象工程( VI )关键的表达因 素,无论是对企业内部员工凝聚力的 形成还是对外鲜明形象的提升都具有 非常关键的作用,也是企业文化物质 层建设的重点关注环节 否 40% 是 60% 资料来源:调查问卷(样本:全体员工),内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -69- 《南青报》发挥了舆论宣传主要工具作用,但其他文化 物质载体及设施较单一,使员工难以产生强烈认知感 问题:您认为在南青公司内部张贴格言警句、墙体挂 问题:您是如何看待《南青报》?(多选题) 图对企业文化体系建设的作用如何? 60.0% 55.4% 50.0% 56.2% 公司舆论宣 传工具 47.6% 40.0% 30.0% 作用非常大 30.0% 21.7% 19.0% 20.0% 10.0% 0.0% 68.7% 50.0% 40.0% 20.0% 公司领导及 70.0% 员工思想上 传下达的载 60.0% 体 一般 作用不大 3.8% 10.0% 无所谓 0.0% 20.0% 7.6% 南青现有的文娱设施及宣传载体不够丰富,主要内部刊物《南青报》发挥了舆论 宣传主要工具作用,由于南青文化理念的缺失,难以进行有针对性引导;并且形 式和内容广泛而笼统,不能对企业内部问题或现象进行充分和较深层次的探讨或 研究;现有办公环境空间上的限制和设施安排上还不能给员工提供其他形式的文 娱场所及文化感知渠道。 资料来源:调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -70- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 外部成因 内部成因 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -71- 诚信、尊重、做事稳健是传统文化赋予南青文化积极 的一面,但同时也带来了唯上盲从的现象 正面影响 负面影响 忠孝仁义 礼智信 • 忠心为国,自强不息 • 仁爱互助,同心同德 • 以诚待人,相互尊重 • 遵守承诺,取信于人 • 讲究道义,义中取利 •唯上观念,盲目服从 •唯书观念,教条主义 人情交往 • 营造一个情感和谐的文化氛围 • 能进不能出,能上不能下 • 小团体意识,处事原则性不够强 中庸之道 • 做事稳健 • 态度暧昧,不解决矛盾 • 怯弱,不敢冒险 知足常乐 • 促使内部关系和谐 • 缺乏进取心和忧患意识 无为而治 • 重视德政感化 • 顺依天命,不去积极主动想办法 解决问题 谋事在人, 成事在天; 尊重自然 规律等古 代传统思 想在南青 的发展历 史中得到 较好的验 证,从而 逐渐对南 青文化产 生了一些 深远的指 导意义 资料来源:调查问卷 北大纵横管理咨询公司南青文化项
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阿里巴巴企业文化分享会 -2015.9 本分享会三大规则 可以睡觉,但是提问必须能回答; 可以开机,但是不能有声音; 可以不同意,但是要站出来讲理由。 分享会大纲 文化是企业的灵魂 企业发展三个阶段: 第一阶段:经营产品,即以产品为中心; 第二阶段:经营品牌; 第三阶段:经营文化。 一流企业靠文化,二流企业靠营销,三流企业靠 生产 马云语录 今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,但绝大部 分人死在明天晚上,看不到后天的太阳。 我们永远不会承诺你发财,升官,在阿里我们一定 承诺你会很倒霉,很郁闷,很委屈,很痛苦……很 沮丧…… 我们鼓励创新尝试,我们欣赏有价值的失败,但我 们奖励坚持拿到结果的努力。 马云简介 姓名:马云 国籍:中国 出生年月: 1964 年 10 月 毕业院校:杭州师范学院 英语专业 2000 年福布斯封面,为眼球而战 2011 福布斯封面,为诚信而战 在高中马云就像我们每一个普通人一样 虽然他的成绩从来没有进过前三,但是他有一 个伟大的目标就是考北大! 今天到北大演讲心里特别激动。我一直把北大的学子当做我的偶像, 一直考却考不进,所以我想如果有一天我一定要到北大当老师。 但他最后只上了杭州师院,而且考了三年 。 第一年高考他数学考了 1 分,第二年高考考了 19 分 1988-1994 任杭州电子工学院老师 1988 年毕业分配到杭州电子 工学院,任英文及国际贸易讲 师。马云当了六年半的英语老 师。 1992 年成立了杭州首家外文翻 译社,海博翻译社。用业余时 间接了一些外贸单位的翻译活。 钱没有挣到多少,倒是创出了 一点名气。 1995 年初,他偶然去美国,首次接触到互联网。 1995 年,“杭州英语 最棒”的马云受浙江省交通 厅委托到美国催讨一笔债务。 马云这趟出国,还发生戏剧般的故事, 被当地的黑帮抓起来,又赶走。一名不文 的马云,只好去赌场赌钱,居然赢钱了, 买了机票,才回到中国。 结果是钱没有要到一分,倒发 现了一个“宝库”在西雅图, 对计算机一窍不通的马云第一 次上了互联网。 “ 这里有大大的生意可做!” 马云当时就意识到互联网是一 座金矿。 1995 年建立中国黄页 噩梦般的讨债之旅结束了, 马云灰溜溜地回到杭州,身上只剩下 1 美元和一个疯狂的念头。 1995 年 4 月,马云和妻子再加上一 个朋友,凑了两万块钱,专门给企业做 主页的杭州海博网络公司就这样开张了, 网站取名“中国黄页”。 把中国企业的资料集中起来, 快递到美国,有设计者做好网页向全世 界发布,利润则来自向企业收取的费用。 1997 年加入外经贸部 1996 年互联网逐渐普及了,马云的营业额不可思议地做到了 700 万! 这时马云受到了外经贸部的注意。 1997 年,加入中国外经贸部,负责开发其官方站点及中国产品网上交易市场。 在这个过程中,马云的 BtB 思路渐渐成熟:用电子商务为中小企业服务。 他研究认为,互联网上商业机构之间的业务量,比商业机构与消费者之间的业务 量大得多。 为什么放弃大企业而选择中小企 业:马云打了个比方:“听说过捕龙虾致 富的,没有听过捕鲸鱼富的。” 1999 年,正式辞去公职,创办阿里巴巴网站 “ 从现在起,我们要做一件伟大的事 情。我们的 B2B 将为互联网服务 模式带来一次革命!” 连网站的域名都想好了—— 互联网像一个无穷的宝藏,等 待人们前去发掘,就像阿里巴 巴用咒语打开的那个山洞。 蔡崇信加盟 2003 年淘宝网诞生, 2004 年推出支付宝 2003 年,淘宝网诞生。这一年在中国历史上注定是不平凡的一年。非 典带来的阴影持续不散,对于很多企业来说,这是最为艰难的时刻。 2006 年淘宝全面胜出 2006 年, eBay 易趣宣布将部分股份卖给 TOM ,这被公众视 为 eBay 退出中国的象征。淘宝 VS 易趣这场以蚂蚁对大象 的竞赛中,淘宝压倒性的战胜了易趣。 03-06 年市场份额对比 2007 年阿里巴巴 B2B 公司香港上市 2007 年 11 月 6 日,是中国互联网历史上的一个重 要的日子,阿里巴巴 B2B 公司在香港挂牌上市了!在震荡 成为股市主旋律的背景下,阿里巴巴旗开得胜,开盘价较 发行价上涨了 122% ,一举成为中国互联网界首家市值超 过 200 亿美元的公司。其筹集到了 16.9 亿美元,超过 2004 年 Google 上市的融资额 16.5 亿美元,创下了全球 互联网融资额的新纪录。 2011 年诚信门事件 2011 年 2 月 21 日,阿里巴巴集团旗 下 B2B子公司的 CEO( 首席执行官 ) 卫哲和 COO( 首席运营官 ) 李旭晖因 维护阿里巴巴“客户第一”的价值观 不力而引咎辞职。淘宝网 CEO 陆兆 禧将接替卫哲兼任 B2B 公司 CEO 。 2013 年卸任 CEO 2013 年 5 月 10 日晚,杭州 黄龙体育中心,包括阿里集 团来自全球的 2.4 万名员工 , 1 万多名阿里集团合作伙 伴以及来自全球的媒体,出 席淘宝 10 周年庆典暨马云 辞职阿里巴巴集团首席执行 官卸任晚会。 阿里巴巴价值观—六脉神剑 四项基本原则 客户第一 团队合作 拥抱变化 迎接变化,勇于创新; 对于行业和公司的变化,认真思考并充分理解,积极接受; 对于变化对个人产生的影响,理性对待,充分沟通,诚意配 合; 面对变化,积极影响和带动同事; 在工作中具备前瞻意识,不断尝试新方法、新思路; 即使变化后产生了挫折和失败,也能重新调整,以更积极的 心态拥抱下一次变化。 诚信 激情 敬业 阿里巴巴绩效考核组成 1 、业绩和价值观各占 50% ,价值观考核不及格则绩效考核不及格 绩效考核分为两部分: ( 1 )业绩考核 KPI :目标的完成情况 ( 2 )价值观考核 2 、每季度第一周完成 3 、全年业绩为四次的平均 4 、部门内 2-7-1 排序 价值观考核注意点 价值观的推广是全方位的:深入到招聘、培训、人员选拔、绩效考核、 文化建设活动等人力资源管理的各个领域 经理们对员工进行价值观考核时必须摒弃“工具”的概念,深刻理解价 值观纳入绩效考核的目的,对员工行为深入细致的观察,客观公正的判 断,既不要放任自流,又不可吹毛求疵,达到公司推广价值观的真正目 的 价值观只有符合不符合,没有好与不好 价值观评分规则 如果不能达到 1 分的标准,允许以 0 分表示 ; 只有达到较低分数的标准之后,才能得到更高的分数,必须 对价值观表现从低到高逐项判断 ; 小数点后可以出现 0.5 分 ; 如果被评估员工某项分数为 0 分、 0.5 分或者达到 4 分(含 )以上,经理必须注明事由 。 绩效考核的方向 今天的最好表现是明天的最低标准 业绩 STAR 星 野狗 明 牛 狗 兔子 价值观 客户第一 1 分:尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象 2 分:微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解决问 题 3 分:与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿 4 分:站在客户的立场思考问题,在坚持原则的基础上,最终达到客户 和公司都满意 5 分:具有超前服务意识,防患于未然 客户第一 客户第一首先要明确谁是自己的客户,客户的定义包括内部客户,外部 客户,例如:购买产品服务的客户,在工作中和你合作的同事,供应商 、应聘者等 本条从 1 分到 5 分体现的是从尊重客户开始,到能够体谅客户需求, 到明确客户和公司双方的需求,管理客户期望,平衡不同客户和公司的 需要,提出解决问题的办法,到预测客户需求,提出前瞻性解决方案这 一逻辑思路向员工提出的要求 客户第一 1 分:尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象 关键含义:尊重、维护 尊重他人的意思是无论对方职位高低,工种不同,均应该平等对待,欣 赏和感谢 即便在自己很忙,彼此有冲突,不喜欢对方时,也应该表现出应有的礼 貌,有修养,不伤害他人 以维护公司形象为己任,任何不遵守社会公德,不被社会认可的行为, 都会损害公司形象和员工作为一个好公民的形象,阿里巴巴公司的员工 都不应该做出那些行为 客户第一 2 分:微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解决问 题 关键含义:理解客户的抱怨,在受到委屈的情况下,心胸宽广,以为 客户解决问题为导向,而不是受到一些委屈,便不高兴,不把客户需 求放在心上,抱怨或表现脆弱 客户第一 3 分:与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿 关键含义:注重客户的感受 发生了问题,不是你的责任,也不可以在客户面前推到其他人身上, 保证客户的良好感受 在客户有需求的时候,找到你,如果这件事不是你的责任,但是客户 不清楚其间的安排,也应该帮助客户寻找到正确的渠道和资源 在分工不太明确的情况下,如果能够协调将客户的问题解决,必须要 解决,不能借故推托,要有主人翁的意识 客户第一 4 分:站在客户的立场思考问题,在坚持原则的基础上,最终达到客户和 公司都满意 关键含义:管理客户期望值,做到客户公司都满意。客户的要求合理的 情况下,应满足客户要求 如果一个客户的要求影响到另外客户的利益,应通过有效的沟通协调和 影响获得客户的理解 客户的要求不合理,应晓之以理,动之以情获得客户的理解。 客户第一 5 分:具有超前服务意识,防患于未然 关键含义:预测和超前 反映出计划和规划工作时的超前意识,对客户需求的深刻理解,提 出的解决方案 团队合作 1 分 : 积极融入团队,乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作 2 分 : 决策前积极发表建设性意见,充分参与团队讨论;决策 后,无论个人是否有异议,必须从言行上完全予以支持 3 分:积极主动分享业务知识和经验;主动给予同事必要的帮 助;善于利用团队的力量解决问题和困难 4 分:善于和不同类型的同事合作,不将个人喜好带入工作, 充分体现“对事不对人”的原则 5 分:有主人翁意识,积极正面地影响团队,改善团队士气和 氛围 团队合作 团队合作不仅仅是积极参与团队建设的活动,对同事礼貌,更重要的 是理解团队成员,能够通过良好的沟通达到优先级的协同,结果良 好 , 平凡人做非凡事 本部门合作好,跨团队合作时本位主义严重,也不行; 团队合作的逻辑思路:从积极融入,认同同事(乐于接受同事的帮助 ),到参与团队讨论,到主动提供团队成员帮助,到和各种类型同事 合作,到能够影响团队的氛围,从易至难,高度不断增加 团队合作 1 分:积极融入团队,乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作 关键含义:积极融入, 接受同事帮助,并配合团队 不符合的案例: 与团队隔离,不喜欢参与团队的活动或讨论 遇到困难时,不喜欢寻求同事的帮助,或者同事主动提供帮助时, 不喜欢接受,造成结果不好 团队合作 2 分:决策前积极发表建设性意见,充分参与团队讨论;决策后,无论 个人是否有异议,必须从言行上完全予以支持 关键含义:充分参与决策前的讨论,决策后即便不赞同,也坚决执 行 符合的案例:有一些人内向,提不出意见,但是决策时表态,且坚 决执行,也是符合的 团队合作 3 分:积极主动分享业务知识和经验;主动给予同事必要的帮助;善于 利用团队的力量解决问题和困难 关键含义:分享,提供帮助,利用团队力量解决问题 符合案例:某员工在公司活动中,虽然不是自己的职责,但主动给 活动负责人出了很多主意,帮助她顺利完成任务,主动分享自己的 经验,给予同事必要的帮助; 团队合作 4 分:善于和不同类型的同事合作,不将个人喜好带入工作,充分体 现“对事不对人”的原则 和相似的同事合作得心应手是很正常的,应能够和不同风格、性格 、不同意见的同事的沟通都很畅通,做事不亲疏有别,以做正确的 事情和公司的政策为依据 团队合作 5 分:有主人翁意识,积极正面地影响团队,改善团队士气和氛围 关键含义:影响和改善 比如直销团员的一名普通员工,正面带动新人,陪访新人,并且自己的 业绩表现也不错,给新人树立了不错的榜样!同时主动地培养团队, 传授经验, 把快乐和乐观的氛围带给了整个团队和公司; 拥抱变化 1 分:适应公司的日常变化,不抱怨 2 分:面对变化,理性对待,充分沟通,诚意配合 3 分:对变化产生的困难和挫折,能自我调整,并正面影响 和带动同事 4 分:在工作中有前瞻意识,建立新方法、新思路 5 分:创造变化,并带来绩效突破性地提高 拥抱变化 从日常的很小的变化,比如更换办公座位,到更换经理,调换部门 ,调换岗位;到较大的异地调动;工作方法的改善从手工作业到使 用计算机系统;公司策略性变化,造成的公司重组,等皆属于变化 的范畴 被动的接受变化最起码的是不抱怨,然后能够诚意配合,然后是能 影响和带动同事;不抱怨并非是遇到问题,不能讲出来,这里讲的 是要选择正确的渠道去反映,而不是在团队里一味的抱怨,对解决 问题没有帮助,反而使团队气氛变的不好 拥抱变化 拥抱变化 1 分:适应公司的日常变化,不抱怨 符合的案例: 公司日常的变化包括搬家,食堂,一些较小的公司政策的变化, 员工不随意抱怨,尤其在不了解具体情况下 正确的渠道应该是将问题反映给主管、经理或直接负责的部门, 甚至直接负责的部门领导,并将自己的建议反映出来 拥抱变化 拥抱变化 2 分:面对变化,理性对待,充分沟通,诚意配合 当变化带给自己影响的时候,是不高兴,闹情绪,但还是能够理性 的沟通,了解变化的原因,正确处理对自己的影响,并配合公司完 成变化 不符合的案例:某试用期员工因为公司业务需要的结构调整,对转 岗后的工作内容不满意,业绩变差,失去信心 拥抱变化 拥抱变化 3 分:对变化产生的困难和挫折,能自我调整,并正面影响和带动同 事 有些变化确实会带来不舒适,带来困难,关键是如何对待 能够用正面的心态面对变化,找到很好的自我调整的办法,同时能 影响和带动其他同事,是本条关键含义 拥抱变化 拥抱变化 4 分:在工作中有前瞻意识,建立新方法、新思路 不拘泥于以前成功的经验,不拘泥于以前的工作方法,愿意打破舒适 度,推陈出新 拥抱变化 拥抱变化 5 分:创造变化,并带来绩效突破性地提高 关键词:在于绩效突破性的提高 诚信 1 分 :诚实正直,表里如一 2 分 : 通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表 达批 评意见的同时能提出相应建议,直言有讳 . 3 分:不传播未经证实的消息,不背后不负责任地议论事和 人,并能正面引导 , 对于任何意见和反馈“有则改之 , 无则加勉” 4 分 :勇于承认错误,敢于承担责任,并及时改正 5 分: 对损害公司利益的不诚信行为正确有效的制止 诚信 诚信所包含的意义广泛,从为人正直,不说谎,到正确反应问题, 提出建设性意见;到不传播议论同事;到勇于承认错误,承担风险 与责任;到勇于指出纠正别人侵害公司的行为 在公司工作诚信的最低要求是不说谎,诚实,为人正直 诚信打不到 2 分不意味着员工不诚实,而往往是反映问题没有通过 正确的渠道,或者给同事提出意见时伤害同事,不能做到直言有讳 诚信 诚信 1 分:诚实正直,表里如一 不符合案例: 撒谎 自己的工作推给他人,还不诚实,讲大多数是自己干的 考试作弊 当面一套,背后一套,言行不一致,比如“这是我老板决定的,我 没办法” 诚信 2 分:通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表达批评意见的同 时能提出相应建议,直言有讳 关键点:正确的渠道;准确表达;批评意见加上建议;直言时做到不 伤害同事 诚信 3 分:不传播未经证实的消息,不背后不负责任地议论事和人,并能正 面引导;对于任何意见和反馈“有则改之,无则加勉” 虽然未传播谣言,听到时不能正确引导,扣半分;听到批评意见时 心态不好,做不到“有则改之,无则加勉”也不能得满 1 分 诚信 4 分:勇于承认错误,敢于承担责任,并及时改正 这里主要强调的是在犯了错误后敢于承担责任 如果大错不犯,小错不断,每次只是认错态度很好,是不能得分的 ,同时也要不犯重复的错误,不犯低级的错误,不故意犯错误 这是与鼓励创新相匹配的,创新的过程,肯定会犯错误,给机会, 鼓励员工尝试 诚信 5 分:对损害公司利益的不诚信行为正确有效地制止 关键点:有效制止或给出建议;普通员工制止同时有建议,可以得 5分 激情 1 分:喜欢自己的工作,认同阿里巴巴企业文化 2 分:热爱阿里巴巴,顾全大局,不计较个人得失 3 分 3 分:以积极乐观的心态面对日常工作,碰到困难和挫折的 时候永不放弃,不断自我激励,努力提升业绩 4 分:始终以乐观主义的精神和必胜的信念,影响并带动同 事和团队 5 分:不断设定更高的目标,今天的最好表现是明天的最低 要求 激情 真正的激情是热爱、可持续、积累,愿意为之付出;今天的最好表现 是明天的最低要求 激情在遇到困难和挫折时更能体现; 几十年如一日的做一件事情永不放弃,每天都像第一天上班一样,是 真正的激情 年轻人的激情来到快,去的快,遇到困难就放弃,不是真正的激情, 是空的 激情 1 分:喜欢自己的工作,认同阿里巴巴企业文化 喜欢自己的工作,不抱怨,愿意在点滴之中发现改进点 阿里巴巴文化中有很多独特的地方,比如积极融入团队;直言有讳 ;对事不对人;再比如今天的最好表现是明天的最低要求 ; 也许完全 做到需要时间,但起码要认同这些行为的准则 不符合案例:对待工作态度消极,面对问题明明知道,但是不去解 决;对公司文化抱怨较多,不认同 激情 2 分:热爱阿里巴巴,顾全大局,不计较个人得失 出于对公司事业的考虑,放弃个人的得失,增强公司的执行力 不符合案例:和 KPI 没关系的事情,即便对公司和工作有利的 事情,不愿意做 激情 3 分:以积极乐观的心态面对日常工作,碰到困难和挫折的时候永不 放弃,不断自我激励,努力提升业绩 面对日常工作,即使繁琐,重复,也不厌倦,不好高骛远,不这山 望着那山高。 遇到难题时,不轻易放弃,能够做到自我激励 不符合案例: 1 )业绩低迷的时候 , 容易放弃自己的目标 , 对预测 不够坚定 , 容易情绪低迷;虽然不放弃,但业绩没提升得 2.5 分 激情 激情 4 分:始终以乐观主义的精神和必胜的信念,影响并带动同事和团队 关键在于不但自己持续乐观,还能对团队氛围和同事带来影响 符合的案例:一个员工在业绩低迷时期没有放弃目标,坚持完成,激 励团队,树立团队信心,并带领团队突破新高,感染力强,在团队中 ,爱讲笑话,活跃团队的气氛; 激情 激情 5 分:不断设定更高的目标,今天的最好表现是明天的最低要求 本条所涵盖的是持续追求更好表现和更高业绩的雄心 比如公司从: 100 万收入, 100 万利润, 100 万税收不断递进的 目标; 敬业 1 分 : 今天的事不推到明天,上班时间只做与工作有关的事 情 2 分:遵循必要的工作流程,没有因工作失职而造成的重复 错误 3 分:持续学习,自我完善,做事情充分体现以结果为导向 4 分:能根据轻重缓急来正确安排工作优先级,做正确的事 5 分:遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简,用较小的投入 获得较大的工作成果 敬业 敬业:尊重热爱自己的工作,才能不断地钻研 “ 我坚信今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,但是绝大部分 人死在‘明天晚上’,所以你必须每天地努力,勤奋未必让你成 功,但是不勤奋,一定不会成功” 敬业不是简单的加班加点,而是一种将工作当作事业不断追求专 业、精益求精的过程 我们为不懈的努力而鼓掌,但是按结果付薪 敬业 按时下班是应该的,不按时下班也是应该的,只有工作没完成是不应 该的 老黄牛式的加班加点,但没有结果和业绩,不是公司所倡导的 如果能通过不断提高的专业能力,不需要加班又有业绩,是最理想的 状态 敬业 1 分:今天的事不推到明天,上班时间只做与工作有关的事情 正确的态度是必须今天做完的决不能推到明天,能够今天做完的也决 不推到明天 敬业 2 分:遵循必要的工作流程,没有因工作失职而造成的重复错误 关键含义:一个是做事情要遵循正确的流程;一个是不犯重复 的错误 敬业 3 分:持续学习,自我完善,做事情充分体现以结果为导向 关键含义:不断学习;结果导向 不符合案例: 主动学习的能力不强,对于重复出现的问题改正的幅度不大 主管授权后不跟踪,不以结果为导向 敬业 4 分:能根据轻重缓急来正确安排工作优先级,做正确的事 做正确的事情的重要性远远超过正确地做事 每个员工都应该明白,每一天必须要完成的目标是什么,为了保证目 标的完成应该怎样规划和计划,不要等到最后 1 分钟才发现需要的资 源都没有,不能达成目标 敬业 敬业 5 分:遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简,用较小的投入获得较大的 工作成果 关键词是不拘泥,以较小的投入获得较大的工作成果;在清楚了解流 程制定依据的背景和原因的情况下,能够突破流程的规定,并且更重 要的是较小投入获得较大的工作成果 马总寄语 我想和大家一起建立一家中国人创办的世界上最伟大的公司,这个公司至少能持续 102 年, 横跨三个世纪,我希望大家也包括我在这样的一家公司工作,能够感觉到自己畅快的走在透 明的蓝天下,愉快的走在坚实的大地上;能够感觉到蔚蓝的流动的大海带给你的胸怀,又宛如 在绿色的充满氧气的森林里呼吸;这样的一家公司在互联网激烈的竞争面前富有战斗力、执行 力,业绩不断增长,规模不断扩大,在“让天下没有难做的生意”这一使命的感召 下不断地为社 会创造价值。 而这样的一家公司没有优秀的员工是不可能建成的,我们的六脉神剑是所有阿里巴巴人共 同尊重的价值观,人生观,她来源于人性最美最善良的一面,也必能激发人性最美最善良的一面, 为整个社会所接受和认可;她能帮助我们选拔、培养、塑造世界上最优秀的员工,在这样的准则下成长 起来的员工,一方面是社会上人人尊重的好公民,一方面是我们企业追求卓越的生力军;因此我们将旗 帜鲜明但却是活色生香的推广我们大家尊重的价值观,为了我们的终极使命和远景目标贡献我们大家的 全部智慧! 刘自成 来自四川 2002 年 9 月加入 阿里巴巴(中国)网络技术 有限公司 温州区域销售、主管 杭州、宁波,金华,深圳区域经理 广东大区副总经理 北方大区总经理 现为无界 . 西溪掌柜 西溪深处是无界 传统与现代无界 自然与人文无界 梦想与现实无界 工作与生活无界 文化—凝聚团队灵魂 听、看、悟 ---- 解密阿里文化 当年 18 个人 50 万资金的网络小作坊 ——10 年之后变成了世界最大的商业网站; 当年西湖里随波逐流的小舢板 ——10 年之后变成了太平洋里的一艘中国互联网航空母舰; 当年那个普通的英语老师 ——10 年之后变成了世界级的网络公司掌门人,变成了纵横网络江湖的大侠…… 有一样东西是不能讨价还价的,那就是企业文化、使命感和价值观,因为文化是企业的 DNA 。 —— 马云 马云:阿里的成功很大一部分归功于文化,我们把实的东西 虚着做,而把虚的东西做实了! 文化的最终就是“言行举止”,它一定是看得见、摸得着、 听得到的东西! 高层不谈文化、基层不谈战略! HR 是文化的推动者、执行者、捍卫者! 土壤 水分 营养 使命 愿景 价值观 娱乐—快乐: 苦中作乐 自娱自乐是一种能力 娱乐是一种态度、更是一种生活、代表积极、乐观的精神 Open— Open 不是又黄又暴力,是一种宽阔的胸怀,豁达的人生态度,宽容的人生视觉,健康的心理状态,是一种乐观面对人生 的生活态度。是挣脱束缚,展现自我的本能, 骚— 我们,是否能野性地舞蹈,让狂喜充满指尖;我们,是否能放怀歌唱,让金属穿透管弦。这是个温饱之后思娱乐的时代, 这是个必须让大众快乐的时代。我们是为了“骚”吗?是的,这个“骚”绝对不是“发骚”,也没有色情,而是和平的娱 乐精神,是让大家高兴,让大众开心,是放下桎枯、是割断羁绊,是忘掉目标和 KPI, 管他什么战略和资本,是袒露心地, 回归人性,是你中有我,我中有你,是兄弟是姐妹,是大家一起同喜的日子! 我们懂得人性,无论丑美,我们了解自己,无论善恶,我们“骚”,我们才真实,我们真实,我们才可以一起携手走下去, 扛起山,越过海…… ! 撕开吧、别端着了,就这么点事,干嘛这么累,我们成不了妖,我们就骚到底,不以物喜,不以己悲,能成圣人,固欣然, 但平凡如我者,也可先天下之忧,后天下之喜…… 今天,你“骚”了吗? --- 邓康明 团队的要合理给费用 个人的要合理给时间 要在工作中具有娱乐的氛围 要发现并列档员工的兴趣爱好 让娱乐无处不在 宗教—信仰: 始终保持高度的使命感 甚至使命大于生命 这个世界最缺少什么,就是人心最向往和需要什么! 一个优秀的企业一定站在道德的某个制高点上! 阿里站在了环保的制高点上、公益的制高点上、诚信的制高点上! 塑造了内外的差异、虽然不是救世主般的情怀、但也有了一种崇 高感和骄傲感! 从“我”信到“我们”信 把“我的”梦想变成“我们的”梦想 把“我的”愿景变成“我们的”愿景 于是有了大家相信的愿景、有了使命、有了不能撼 动的价值观 对于中小企业来说,不需要上升到信仰和道德 的高度! 我们更多需要的是崇尚、鼓励、推动真善美的 东西在自己的企业内部产生! 信仰和道德是真正让企业和员工从利益共同体 迈向事业共同体、精神共同体的核心! 家庭—大爱: 无论是贫穷还是富裕,他们始终积极正 爱 面而不抱怨,风雨同舟,生死与共!具有 强大的凝聚力? 硬的东西有力量,但软的东西更有意想不到 的穿透力 最柔软的东西才能驾驭最刚硬的东西 用爱代替管理:“心贴心,肉贴肉” 一年香、三年醇、五年陈 有了阿里集体婚礼 有了阿里亲友开放日 员工幸福指数报告 有了互助基金 有了家属体检、保险以及子女医疗报销 有了住房免息贷款 学校—成长: 阿里巴巴不需要人才, 但阿里巴巴可以培养人才! — 马云 没有培训过的员工 就是企业最大的成本 学习型组织通过劳动培 育人才,非学习型组织 通过人才进行劳动。 – 彼得圣吉 培训机制 : 入职培训—百年大计、百诚、百阿! 岗前培训 在职技能培训 回炉 储备人才培训 湖畔学院 中欧、迷你 EMBA 风清扬班 组织部 对外:阿里学院、淘宝大学。 分享机制 : 培训是一个课堂、分享才是一个舞台! 越分享,越收获! 阿里铁军—纪律、战斗力 他们敢于向比自己强大百倍 的敌人亮剑,具有无与伦比 的战斗力? 铁军是如何炼成的: • 前几种文化都是站在人的角度,而这个就站在了企业的角度,也是自然 转化到企业的角度! • 极其理想和极其现实的结合!一切以结果为导向的行为方式! • 共产党最大的创举就是把党建在连队上 • 严明的纪律 • 超强的战斗力 严明的纪律 需要什么样的团队:——定规则 严明的纪律 考核 不仅是发红包! 一年四季 业绩和价值观, 2 :7:1 50 : 50 奖罚分明: Performance 今天的最好表现是明天的最低要求 业绩 STAR 明星 野狗 牛 狗 兔子 Value 价值观 超强的战斗力: • 有想象力的保障制度:销售金、银、铜佣金制度! • 绝对有想象力的激励制度:股权 • 模拟战争,进入角色(如百团大战、诺曼底登陆) • PK 竞争机制激发热血、荣誉和英雄主义! • 树立标杆 • 榜样—是一种力量 • 明星—是一种崇拜 • 英雄—是一种精神 阿里文化不一定具有普及性,更不具有普世性,但文化背 后的人性是相通的!互联网化下的年轻人容易理解和接受! 每个企业都有自己的文化基因:那些曾经的欢笑、泪水、 艰辛、拼搏、团结都是你企业文化的 DNA. 那些支持企业活下来并不断发展的精神都是文化的精髓! 文化对于企业来说,不完全是创造,更多是找寻、提炼和 放大! 不能丢了传统的方法来做事,但更要学会用互联网的人文 精神来对待人! 听 聆 谢 谢 课件 制作 人事行政部 黄丽盈 分享暂时告一段落, 冠今的企业文化该如何定位?该如何落地?
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HR 提升资料库 公司企业文化墙标语 导读:本文是关于标语大全的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 1、创造变化,并带来绩效突破性的提高。 2、革除马虎之心,提升产品品质。 3、网内存知己,天涯若比邻。 4、品质管制人人做,优良品质有把握。 5、办实事求实效,创一流服务品牌,树完美企业形象。 6、拼搏因生活而永恒。 7、每天自我检讨,品质自然更好。 8、ISO,是绿色环保和创建人类和谐环境的基础。 9、安全是企业的生命,质量是效益的源泉。 10、经营企业就是要经营人,经营人首先要尊重人。 11、以双赢为目的,精诚合作,共同发展。 12、科学决策,理性分析,人性管理,品质至上。 13、人人动脑筋,事事没烦恼。 14、培育礼仪员工,创造文明团队。 15、成功决不容易,还要加倍努力。 16、生活上要知足,学习上要知不足,工作上要不知足。 17、一人把关一处安,众人把关稳如山! 18、质量赢得顾客,信誉创造效益。 19、敬畏生命,才会珍惜生命;感激生活,方能享受生活。 20、团队精神,是企业文化的核心。 HR 提升资料库 21、静中真境,淡中本然。 22、爱岗敬业开拓进取创新服务放眼未来。 23、技术出精品,质量创品牌。 24、用户需求就是企业所追求。 25、我们网络永不堵车。 26、增强紧迫感、加强责任心、全力抢市场、打好翻身仗。 27、隐患险于明火,防范胜于救灾。 28、不怕路远,就怕志短。 29、遵章是安全的保证,违章是事故的祸根! 30、放我的真心在您的手心。 31、与时俱进开拓创新心系南电中部崛起。 32、服务客户,播种金钱,增加信任,稳定续收。 33、每天都要做最好的自己。 34、宁可因高目标而脖子硬,也不要为低目标而驼背。 35、团结一条心,石头变成金。 36、同心才能走的更远、同德才能走的更近。 37、和谐创新,开拓市场,团结拼搏,共创未来。 38、自我提升、良性竞争,相互欣赏、相互支持。 39、我们的理念是—没有最好,只有更好。 40、企业管理成功的秘诀在于,对品牌管理模式和人力资源的 三项追求。 41、一想二干三成功质量是帆企业是船。 HR 提升资料库 42、用我们行动连接你我他。 43、勤俭节约、爱护公物,以厂为家,共同发展。 44、创优质品牌,铸一流形象。 45、我们的理念是——没有最好,只有更好! 46、心常圆满,天下宽平。 47、努力做了,得和失都很精彩。 48、只要精神不滑坡,办法总比困难多。 49、求生存,敬业爱岗与公司共命运。 50、以人才和技术为基础,创造最佳产品和服务。 51、众志成城比金坚持诚信互利共荣。 52、员工以厂为荣生活因拼搏而存在。 53、五湖四海聚一厂,情同手足友谊长。 54、爱护公物,珍惜资源,勤俭节约,共同发展。 55、贵族化的品质大众话的生活。 56、攻守并重,全员实动,活动目标,服务导向。 57、坚持以质取胜,提高竞争实力。 58、会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议是属最浪费 的行动。 59、遵章是安全的保证,违章是事故的祸根! 60、心地平和,万物自在。 61、带出一流的队伍,创出一流的业绩,展现一流的风貌! 62、争做一流员工,共造一流产品,同创一流企业。 HR 提升资料库 63、只有不完美的产品,没有挑剔的客户。 64、以人才为根本,以市场为导向,以质量为保证,以服务为 宗旨。 65、服务没有起点,满意没有终点。 66、创新突破稳定品质,落实管理提高效率。 67、提供优质的产品,是回报客户最好的方法。 68、质量第一,确保安全,文明施工,艰苦创业! 69、成本连着你和我。 70、细心精心用心,品质永保称心。 71、仪器设备勤保养,生产自然更顺畅。 72、向质量要市场,向管理要效益。 73、从管理中创卓越,在施工中树形象! 74、提高品质,降低成本,首先要遵守作业标准。 75、要做大事,不要做大官。 76、社会企业的发展,离不开你我。 77、爱岗敬业求实创新用心服务勇争一流。 78、作业标准能遵守,品质效率不用愁。 79、产品若要无缺点,全面品管不可免。 80、能力有限,努力无限。 81、爱企业就是爱自己。 82、人才就是第一资源。
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惠普企业文化
领导过程 Process of Management 设定宗旨与使命 领导过程 Process of Management 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 公司是一个活的生态系统 领导是一个有步骤的过程 insert image 公司是一个活的生态系统 战略 组织机构 工作程序 绩效评估 公司文化 与行为 标准 管理者的工作内容 • 计划 insert image • 组织 • 领导 • 控制 能够为你部门设定宗旨 与使命 ( 制定方向 ) • 发展一套大家一致同意 的价值观 • 建立共享的愿景 • 有效制定共同工作计划 , 有效领导行动执行计 划 • 激发团队热情 , 有效领 导行动执行计划 • 不断评估结果和过程 • 发展及执行提升自我管 理水平的计划 • 领导过程 课程目的 • 了解领导的步骤与 领导过程 课程内容 程序 • 练习关键的技巧 • 了解个人的优点及 需要改进的地方 • 发展提升自我领导 水平的计划 • 积极参与及投入 我的期望 • 愿意冒风险 犯错 • 遵守纪律 , 不怕 我的期望 学习的效果来自于采取行动 , 将“观念”转 变成实际可行的方案并付诸实施 . Commitment & Involvement ACTION ACTION ACTION BE A “火 腿 族 ” 我的角色 • 引导 • 协助 • 分享 • 名字 自我介绍 (2 分钟 ) : • 公司 : • 公司介绍 : • 参加 POM 的学习目标 : 1. 2. 3. • 从表现个人道领导 团队表现 学习目标 – Cross Functions, Cross Organizations • 学习惠普特色的专 业管理 • 了解个人的优点及 需要改进的地方 A Pearl to Ponder Coming together is a beginning Keeping together is a progress Working together is a success Henry Ford 与改变自己相比 , 改变世界并不是最困难的 领导过程 总论 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 总论 - 领导过程 预期成果事先准备 预期成果 这个单元使你能够 : •描述环境的变化如何影响身为领导者的角色 •描述优秀领导者的行为与特质 •列出领导过程的五大步骤及其相关概念 •了解应用在这个课程的学习方法 •展示促使团队合作与团队动力的基本技巧 事前准备 这个单元包括几个准备步骤: •阅读“领导过程”这篇文章 •完成课前预习教材中的“观念查核表” •订好你的学习目标(和领导约谈讨论) •描述一位你所知的优秀领导 最佳领导者 小组演练 我们可以从别人身上学到许多,在你的经验中,你也观察了许多领导 者。这个练习的目的在于让你回顾一下你的经验,仔细看一下优秀的 领导者具有那些行为和特质。 演练方式: 在指定的地点和小组会面。 每个人最多花五分钟描述个人体验中或观察到的优秀领导者的例子, 请参考你在课前预习教材中的“最佳管理工作单”所做的笔记。 从小组成员提到的例子中,找出优秀领导者共同的行为与特质,把结 论列在一张表中。派一个代表把小组的结论向全体报告。 作业时间从现在起到 __________________ 最佳领导者 小组演练 描述优秀领导者的行为与特质 ( 最多三个 ) 方法:团队讨论 时间 : 15 分钟 报告 : 2 分钟 insert image • POM 录像带 优秀领导者的行为与特质 以人为本 掌握方向 计划执行 最重要的特质是作对的事而且把它做好 , 完成任务 , 拿出成果 CONTINUOUS IMPROVEMENT 领导过程 持 续 善性 的 改 ESTABLISH A PURPOSE & MISSION 设定宗旨与使命 BUILD A SHARED VISION 建立共享之愿景 DEVELOP SHARED PLAN 发展共同的工作计划 LEAD THE ACTION 领导行动 EVALUATE RESULTS AND PROCESS 评估结果和过程 POM Themes, POM 的哲学观 • 领导时动态的 , 全面的 , 人于事并重 Focus on both task and people • 在惠普的环境中 ,“ 分享”时非常重要的手段及过 程 Teamwork, Shared Responsibility, Involvement • 强调建立共识的重要性 • 持续的改善的精神 , 只有更好没有最好 , POM 是 我们的 VISION. A BETTER TOMORROW. • 内功及外功的结合 内功及外功的结合 • 内功的定义 : 个人及公司的价值观 – We have trust and respect for individuals 我们信任和尊重个人 – We focus on a high level of achievement and contribution 我们追求卓越的成就与贡献 – We conduct our business with uncompromising integrity 我们在经营活动中坚持诚实与正直 – We achieve our common objectives through teamwork 我们靠团队精神达到我们的共同目标 – We encourage flexibility and innovation 我们激励灵活性和创造性 志同道合 POM 与 HP Way 计划 公司企业文化 持 续 善性 的 改 设定宗旨与使命 公司目标 建立共享之愿景 MBO 发展共同的工作计划 执行 行动 检讨 领导行动 评估结果和过程 目标管理 工作目标 绩效评估 • 以更少的人做更多的事 • 以更少的时间完成事情 • 需要更有效满足客户的 一个动态的环境 需求 • 需要与更多的伙伴合作 • 需要不断发展员工 • 需要更有效的激励工作 团队 • 需要专注 , 同时要有 弹性随时改变 协调式工作关系 动态 以客户为中心 性关 系 的 稳 定 以产品为中心 稳定 少 合作伙伴数量 多 课程内容与进行方式 总论 - 领导过程 • 讨论领导者角色的改变 • 概括地了解领导的步骤与 程序 • 讨论课程大纲和方法 • 回答概念检查表 讲课 / 讨论 参考模式 ( 影片 / 故事 ) 问卷结果 团队任务 / 案例研究 实务应用之计划 团队学习 小组练习 本课程经常以小组合作的方式进行,因为身为领导,有必要建立团 队,同心协力达成组织的目标。 这个练习的目的是要发展团队的识别体系,这三天的练习是小组的 友谊竞赛。各小组成员发挥专长、特色、加强向心力,以赢取竞赛 的成果。 说明: 与你的组员共同讨论团队的队名 绘制代表你这组的队徽( LOGO )在白报纸上 请选一位组员代表小组向全班报告你们的队名及队徽 每组报告时间三分钟 从速配到非常男女的第一步 为你的小组命名 • 队名 : • 队徽: • 意义: • 时间 : 15 分钟 • 报告 : 2 分钟 学习的原则 经验实务 任务、人 洞察 / 总结 实务应用之计划 回馈 分数、 结果 发现 了解个人的优点及 需要改进的地方 •领导过程的问卷调查 •个人的回馈 •参考模式 / 故事 •领导过程的文章 •个案研究 概念一览表 这个演练的目的在使你更熟悉领导过程的概念,并且体验团队合作的感觉。 演练方式: 在进行小组讨论之前,你已完成一张观念查核表,现在请拿出来。 和组员讨论查核表题目,并且一起选出每一个题目最好的答案,在第一阶段时,先 用你自己的答案,作为讨论的基础,请不要参考“领导过程”范文。 把小组的答案写在纸上,在讨论的过程中,小组的答案可能和你答案不一样,不过 不要去更改你自己的答案,在下一次全体讨论时,我们再比较你的答案和小组的答 案。 讨论结束时,请把自己的答案纸和小组和答案纸交到全体讨论的会议室,两份答案 都会予以评分,计分方式如下: 答对一题加两分 答错一题扣两分 未作答者不予计分 你应在 ________________ 之前完成本练习 55 分钟 小组绩效指标 1. 列出组员的分数 将各分数相加 : 除以小组人数: 平均个人分数 : 2. 列出小组的分数: 3. 本练习的满分为: 4. 计算小组改进的潜力: 满分 (第 3 项) 减平均分数(第 1 项) 改进的潜力 5. 计算小组实际的改进: 小组分数 (第 2 项) 减平均分数(第 1 项) 实际的改进 6. 小组成效指标是: 实际的改进 (第 5 项) 除以改进的潜力(第 4 项) 乘以 100 这就是小组成效指标 你遇到什么困难 • • • • insert image • • • • • • • 时间有限 ? 目标不明确 ? 目标不一致 意见分歧 ? 没有分工 ? 谁是领导中心 ? 权责不清 ? 个人风格不同 ? 没有决策方式 ? 如何整合每一个人的意见 ? 如何有效分析所有的信息 ? 小组决策的方式 人 工作 自由发展 L L 个人 / 少数 L H 分裂 / 妥协 M M 多数 H L 整合 / 共识 H H 有效会议原则 1. 充分准备 2. 明确的目标 •特定的 •可衡量的 3. 策略 •分析资料 •控制时间 4. 行动步骤 •书面的 •结束讨论的手段 5. 评论 •持续进行 •间隔进行 •书面的 •彼此了解的 •决策方式 •测试共识 •事后检讨 •与状况相关的 •成功的标准 小组成效检讨 方式: 1. 下面列出了十六个项目,就小组在前一个练习中,如何处理每一个项 目给予适当的程度评估。 2. 与小组讨论每个项目,并且就每个项目的处理方式达成共识,不要只 是把大家的评估分数作平均,或是用其他妥协方式。记住,唯有诚实 的评估,整个小组才有真正的进步。 3. 根据小组成效的分析,列出五个以上你的小组将采取的行动步骤。 4. 准备三分钟的简报,向其他小组报告你们的结论。 这项评估检讨必须在 _________ 前完成。 45 分钟 有效会议原则 • 明确领导中心 • 明确领导的角色 insert image • 明确分工 • 明确目标 • 制定管理时间的办法 • 明确决策的程序 • 维持每一个人的高度 的参与感 • 阶段评估成果及过程 领导过程 总论 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 设定宗旨与使命 预期成效 本单元结束后,你将能够: 确认你在公司内部或外部的客户,并且从满足客户需求的 角度,来描述你的部门的工作目标。 根据部门的目标,结合来自客户、公司及相关部门提供的 信息写出一份清楚、有说服力、客户导向、又与公司目标 相一致的部门宗旨与使命。 宗旨和使命 主要行为 • 与客户进行沟通 • 对环境进行研究 • 与公司总体目标相结合 • 勇于创新 • 分析和综合数据 谁是我们的客户 ? • 他们需要我们提供那些 服务 ? • 他们的评估标准与期望 是什么 ? • 目前我们的产品或服务 可以满足客户的需求吗 ? • 我们创造那些增值服务 ? • 我们能否做得更好以满 足客户的需要和期望 ? • 我们可以提供其它产品 和服务吗 ? • 对客户的分析 确定宗旨 insert image 以一段广泛的、基 本的、鼓舞人心的、 具有持久性的语言来 表达企业存在的原因 . 惠普公司的企业宗旨 insert image 创造信息产品以便 加速人类知识的进 步 , 并且从本质上 改善个人及组织的 效能 . • 决策的参考背景 • 多方合作的共同焦 宗旨的重要意义 点 • 激励卓越的表现 • 信念、专注和持续 的根源 惠普公司企业客户事 业部宗旨 insert image 以“ EServices 电子化 服务” 解决方案为 企业客户及惠普公 司创造最大效益。 确定使命 清楚的陈述在一定 时间内可以达到的 一个或一组目标, 这些目标可作为组 织集中力量的共同 焦点。 • 把部门的力量集中在 使命的特点 主要目标上 • 是明确的、具有强制 性、有吸引力的和一 体的 • 让部门保持专注并维 持高度积极性 • 是可以在某一具体实 限内实现的 Chapter II Sales Model 惠普企业客户事业部使命 Lead HP's business growth in the enterprise (2X Growth) 企业客户事业部 Mission Definitions Lead: Responsible for creation and implementation of HP's computer strategy to win in the enterprise Growth: Grow the total computer business, aggressively taking share from our competitors, in close partnership with the EC's product and service groups 构思宗旨的说明 信息来自于 • 客户 • 供应商 • 公司目标 • 上级主管部门 • 工作职责 • 部门成员 宗旨的说明 •界定组织存在的原因 •从广义上定义产品和服务 •与公司目标结合 •说明部门的贡献 •明确和有说服力 构思使命的说明 信息来自于 • 客户 • 供应商 • 公司目标 • 上级主管部门 • 工作职责 • 部门成员 使命的说明 • 确定具体目标 • 是强制性的、一体的、 有 吸引力与挑战性的 • 是容易理解的 • 有具体完成时限 • 有助建立团队精神 案例研究介绍 团队演练 目的:在演练中学习 这个案例研究的目的是由一个复杂、有挑战性的案例从中学习并练习管理步骤与程 序,这个案例源自于惠普真实事件,你在实际生活中也可能遇到类似的状况,这个 案例涉及好几个部门,不同级别的人,以例子满足大家的需要。 连续性案例 整个研究课程将使用一个案例,只是在不同阶段会加入更复杂的内容,这个案例分 为五个部分,相对于管理流程的五个步骤,每一部分都需要组员学习并练习相对应 的领导过程中相应的行为。前两部分需要全体员共同扮演案例中的主角,第三部分 则是各组员分别扮演不同的角色,第四部分是派代表模拟某些管理状况,第五部分 又回到全体组员扮演一个角色。 过程 这个案例是小组练习。本练习将由会议主席作出说明,必要时发讲义。每个小组自 行研究,拟出解决方案,并交由全体学员评估。 每个小组会得到一个成绩。 设定宗旨与使命 案例研究 案例研究的第一步是让你有机会根据实际状况拟出一份宗旨与使命说明报告。 此外,也能训练你的小组合作能力。 案例的内容刻意安排得很复杂,好让你觉 得有挑战性。 方式: 1. 整个小组一起扮演个案灵魂人物 - 马歇尔的角色。 2. 研究个案内容资料,假定这些资料都是真的,并且运用在马歇尔的情况中。 3. 各位要做两件事: •你们现在是马歇尔,描述你们为了设立宗旨与使命,所该考虑的因素和采取的 行动。 •根据手中的资料,拟出一份宗旨与使命说明报告。 4. 准备向全体报告你们这一组的讨论结果,报告人数最多不超过两人,报告时间为 五分钟。 5. 你们的报告将分两部份来评分: •行动计划的评分标准是完整性和适切性。 •目的与使命说明的评分标准是完整性、适切性、以及该说明如何确实反映其中 的各项内容。 这部份的讨论时间由现在到 ___________ 为止。 90 分钟 评分方式 1. 利用下页的表格来评估每一组在各个项目的表现。在标有 “小组”的格内 写上各小组的名字,在相对应的栏位中写下分数,最低一分,最高五分。 2. 讲师将发给每个人一些赌博用的筹码,不同大小的筹码代表不同的分数。 蓝筹码 五十分 红筹码 二十五分 小筹码 五分 3. 讲师会传递一只容器,收集各组的筹码,你不能替自己的小组打分数。 4. 你必须把手中的筹码分配到各组的容器中,而分配的根据便是各组的表 现如何,你评选最好的一组至少会得到五十分,而其他的分数你可以任 意分配,只要每一组至少得五分,而你所有的筹码都必须分出去。 5. 评分时请秉公平、公正的原则。 标准 计划的完整性: 征求各方意见 ( 小组、客户、主管) 考虑属下的期望和感受 评分表 建立共识与信任感 测试共识 有效的策略 ( 小组、个人、时间掌握 ) 宗旨及使命的特性: 真实 / 生动 共同益处 激励人心 / 有挑战性 有意义 未来的展望 帮助他人看到未来的自己 所选择的战场 (Market Segment) • 中型企业 • 大型金融企业 • 小型企业 存在的价值 (Value Added) • 完整解决方案 • 信息产品、服务 • 最大效益 总结 使命 • • • • • • • Growth Market Share Customer Satisfaction Quota Performance Profit Account Transfer Retain The Best Employees POM 问卷的发展过程 1985 年 POM 领导上的杰出成就研究 POM Managerial Excellence Research 问卷中问答的确定 问题的试验 世界范围内的抽样 夏季 Item Development Item Testing -- Worldwide Sample 1986 年 1986 年 秋季 试点时有 123 个问题 123-Item Version for Pilots 1986 年 初步的心理试 冬季Preliminary 验 Psychometrics 来自使用者的信息 Input from Users POM 问卷的发展过程 1987 年 减到 90 个问题 春季 Reduction to 90-Item Version 1987 年 夏季 心理测验分析 Psychometric Analysis 综合来自使用者的信息 Inputs from Users 1988 年 公布充分研究后的结果 (60 个问题 ) 春季 Fully Developed Survey Released (60 Item Version) 来自使用者的信息 1988 年 初步的心理试验 夏季 Preliminary Psychometrics Input from Users 1988 年 最后确定标准基础 财政年年底 Norm Bases Finalized POM 问卷使用的必要条件 • 你可以控制自己的数据以及这些数 据中有多少将与他人共享 • 问卷数据决不应当用作业绩评估的 依据 POM 问卷推荐的其它用途 • 作为与你的小组为改进工作而制定 共同行动计划的基础 • 与你的经理讨论进一步发展的方法 为什么 POM 问卷不应当作业绩评估 •测定的是一种感觉 •不与目标管理中的目标相联系 •只能再结合与你的员工的讨论才能进行解释 •一开始就只能作为下述两方面的工具 •交流 •发展 •要求你和你的小组作为改进工作而共同采取行动 领导过程 建立共享的愿景 将你部门的宗旨与使命和相关的成员与合作伙伴进行交流和沟通 , 并与团队成员一起描绘共同努力的理想成果。 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 建立共识及愿景 预期成效 在这一单元结束,你应该能够: 和你的小组发展出共同的价值观 为共同的愿景建立共识与承诺 以生动的方式与人沟通你们的愿景 共享的价值观 共识 / 愿景 团队合作 众效 众效 共享的价值观 团队合作 共识 / 愿景 企业文化的要素 企业价值观的体现 Corporate Objectives Strategies and Practices 经营策略和管理方式 企业目标 Organizational Values 组织的价值观 一个组织做事的方式及 成功的定义 企业文化的 定义及要素 • 价值观 - 对成功的 定义、行为准则 • 企业的经营目标 • 经营的策略及管理的 方式 价值观就是一套引导我 们行为的信念 ( 对成功的定义、行为准则 ) • 我们与客户之间的关 价值观的定义 系 (Annual Report) • 我们与团队成员的互 动关系 • 我们预期他人的人际 关系 • 追求卓越的承诺 ( 菲律 宾的故事 ) 共同价值观的案例 经验分享 本练习将帮助您了解惠普经 理人员对价值观的看法 : insert image 研究录像带 : • 这些杰出经理人员对价值 观的定义 • 他们提出那些价值观 ? • 你对价值观的定义 ? The HP Way 惠普的企业文化— 惠普之道 公司只要创造适当的环境、员工必然全力以赴 “ 这是由一种信念中衍生出来的 政策和行动,这种信念是:相信 任何人都在工作中追求完美与创 造性,只要赋予他们适宜的环境 , 他们一定能成功。” Bill Hewlett 惠普公司创始人之一 于 196 0 年在哈佛大学讲演时 惠普公司的价值观 We have trust and respect for individuals. 我们信任和尊重个人 We focus on a high level of achievement and contribution. 我们追求卓越的成就与贡献 We conduct our business with uncompromising integrity. 我们在经营活动中坚持诚实与正直 We achieve our common objectives through teamwork. 我们靠团队精神达到我们的共同目标 We encourage flexibility and innovation. 我们鼓励灵活性和创造性 业务 惠普的企业文化 员工 • 相信员工 • 团队合作分享公司成功 • 优良的工作环境 • 稳健经营 • 以新产品维持市场领导地 位 • 顾客满意 • 诚实而且正直 管理 • 走动式管理 • 开放式管理 塑造企业文化 - 企业杰出的动力 高 弹性 ( 离心力 ) 控制力 ( 向心力 ) 低 成长 壮年 老化 企业文化 人数 核心价值观 企业文化 公司 A 人数 公司 B • • • 价值观总结 • • • 是企业及部门共享的价值 观 , 不是个人的价值观 价值观的尺度体现在企业 内部的政策上 企业内部政策回会经营环 境的改变而调整,但并不 代表企业价值观也必须因 而调整 领导的行为是检验企业价 值观最真实的标准 一个具有强烈企业文化的 公司就象一个大熔炉 一个具有强烈企业文化的 公司也象一个大磁铁 • 人与事并重 • 关心全局、整体、 POM 的价值观 以大局为重 • “ 双赢”的信念 • 团队合作 • 正直、说到做到 • 持续改进 • 建立同事之间、对 建立共同的价值观 ,可以使我们… 领导以及对公司的 信任 • 更勇于承担风险 • 更愿意尝试新方法 • 更勤于学习和成长 • 更愿意全力以赴 • 员工被灌能 ( Empowered ) 、感觉受到重视 • 他们感到意义重大 • 学习与工作的能力 当员工被灌能时 ( Empowered ) 与日俱增 • 工作令人感到兴奋 • 他们更有责任心 • 他们变得更主动 • 他们变得更加宽容 、更易合作 塑造团队价值观的练习 小组讨论 当今的组织行为及团队绩效的研究一再强调建立队员互信的重要性,而信 任的基础源自于团队成员服应与身体力行一套共享的价值观。 同样的,“领导过程”研究过程中,接受访谈的卓越主管也再三强调塑造 价值观的必要性。本练习的目的是让你与贵组运用这机会塑造小组成员这 两天共同分享的价值观。 1. 下一页列有几项重要的价值观供贵组讨论时参考。请针对这五项子题沟 通获得共识。 2. 请界定贵组的价值观,您可以针对各项子项作说明,或是就整体而言, 以几句话定义小组共享的价值观,勿受表上所列的文字限制。 3. 列出你个人最重要的六个价值观并评估你小组在每一个价值观的表现 ( 0-10), 4. 请作书面记录于白纸上,并准备把贵组的价值观报告给全班。请用可观 察到的行为来描述你小组的价值观 55 分钟 塑造团队价值观的练习 反馈意见 追求卓越 •本小组成员是否愿意全力以赴追求卓 •成员之间是否乐于彼此提供回馈 意见? 越? •我们怎么界定(评估)卓越?是比赛 •小组如何处理运作上的问题行为 - 例如:独占发言机会、旁观 冠军吗? 不参与或防卫性举止 参与 •冲突处理 (CONFLICT), 小组 •本组是否重视全员参与? 成员如何处理意见分歧的状况? •每一位组员参与的机会是否均等? •小组如何处理成员独占发言或沉默不 •小组对开诚布公 ( OPENNESS )及坦率直言 语的状况? ( CANDOR )的看法? •小组如何确保成员充分的参与? 权力分配 •小组内如何运用权力 ? •小组如何作决定? •小组如何解决问题? •小组是否有组长? •组长的角色为何? 塑造团队价值观 You are no longer just working together. You are being something together 开始是朋友 , 结束是兄弟 建立共享的愿景 将你部门的宗旨与使命和相关的成员与合作伙伴进行交流和沟通 , 并与团队成员一起描绘共同努力的理想成果。 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 建立共享的重要性 • 灌能 insert image (Empowers) • 同舟共济 (Coordinates) • 激励卓越 (Motivates) 领导者带领大家到达从未到过的地方 什么是愿景 •宗旨与使命达成时的 景象 •对未来的展望 •梦想及前瞻性的思考 •对未来想象的概念化 塑造愿景的案例 经验分享 insert image 本练习将帮助您了解振奋人 心的愿景所构成的要素 : 研究录像带 : • “ 人类登上月球” : 美国 肯尼迪总统呼吁国会拨款 支持太空计划 • “ 我有一个梦想” : 美国 黑人人权领袖马丁 . 路德 金 1963 年的演说 请观察这两篇演说所用的技 巧、生动的语言、抑扬顿 挫的声调 , 运用共享的价 值观 共享愿景的特征 • 具体化的形象 Tangible • 符合共同的利益 Common Benefits • 富有挑战性 Challenging • 是描绘未来的景象 Picture of the Future • 生动活泼 Vivid • 具有鼓舞性 Inspiring • 意味深长 Meaningful 鼓舞人心的沟通方式 • 隐喻 • 主题曲 • 类比 • 诗歌 • 举例 • 引述 • 轶事 • 幽默 • 文字叙述 • 图片 • 口号 • 手工制品 insert image • 研究录像带 建立共享的愿景 主要行为 • 建立共同的价值观 • 有效对愿景进行沟通 • 与团队成员一起建立共享的愿景 • 与公司目标保持一致 • 上层领导 与团队成员建立 共享的愿景 • 你的团队 • 相关部门 • 合作伙伴 • 客户 建立共享的愿景 案例研究 本案例研究的目的在于练习解决问题与创意思考的技巧,以便将宗旨与使命变成共 享的愿景。这个案例主要是让你练习建立工作目标及与小组团队合作的能力。案 例内容有意设计得非常复杂,以使让你获得具挑战性的经验。 方法: 1. 整个小组扮演马歇尔的角色。 2. 研读案例资料,假设所有的内容都是真的,而且适用于马歇尔的状况, 参考在前一次讨论所定出的宗旨与使命,如果有必要,可以做修改。 3. 你的工作有两项: •描述你们(马歇尔)为了建立共享愿景而要执行的行动计划 •以戏剧方式,有震撼力的表达小组的共识及愿景 4. 用适当的材料向全体报告小组的讲座结果,报告时间为五分钟。 你们的报告将予以计分,评分标准视行动计划的完整性,以及表达共识及 愿景的手法是否有创意而定。 本练习时间由现在起到 __________________ 止。 75 分钟 中国惠普企业客户 事业部愿景 insert image 我们是惠普公司 中国市场成功的 关键因素 . ( 常胜 军、成就感、影 响力、被仰慕 ) 企业客户事业部各部门的愿景 • • • • • • FSI & Post The Brazil National Football Team ! Result, Teamwork, Admirable, Discipline, Visibility, Role Model, Wild & Fun Telecom The first class “customer” of ECSO Defense HP become the preferred IT solution provider in selected organizations Channel partners have the know-how within special areas Our people are motivated and well developed Research To develop one $5M account and three $2M accounts in technical market Global Accounts and Manufacturing The most knowledgeable business consultant Government, Transportation and Utilities The winning team 企业客户事业部各部门的愿景 • • • • • • Marketing The most influential product marketing organization in China Shanghai Shanghai is the centric of ECSO national operation Guangzhou The most admired killer Chnegdu Substantial order growth and strong competitive position in Southwest China Shenyang The golden circle organization Support and Business Administration To become the most professional team that sales and customers will always trust and consult for advice and support • 宗旨 总结 : 你选择的市 场及存在的价值 • 使命 : 在宗旨所规 划的方向 , 必须完 成的阶段性任务 • 愿景 : 宗旨或使命 现实时的景象 • 价值观 : 建立共识 及愿景的核心基础 • 目标 : 完成任务的 少数关键点 = 领导过程 发展共同的工作计划 同心协力地完成落实愿景的计划 , 同时考虑到组织的资 源 ( 例如时间、金钱、人力等 ) 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 发展共同计划 预期成效 在这一单元结束,你应该能够: 利用适当的技巧 , 定出几个重要的目标 , 并且 定出实现目标的计划 找出资源所在并且适当地运用 利用不同的技巧让属下对于团体的计划与工作有 责任感 , 认同感及全力投入的承诺 惠普的计划流程 企业计划十步 目标管理 (Ten-Steps Business Planning) (Management by Objectives) 利用下列管理手段实现与组织目标一致的管理哲学 对客户需求的预测 惠普战略性的业务计 划 五年范围 方针 Hoshin Plan 自上而下 从业务和方针计划引导出的短 期和长期目标 岗位计划 战术计划 员工发展计划 计划方法 基本业务管理 Business Fundamental 强调突破性进展 日常例行管理的关键程序 成绩单管理方式 严谨的定期检查 帮助继续改进 跨部门的联系 (Score Card Management) 惠普的计划流程 公司目标 利润 客户 专业领域 增长 员工 管理 企业公民 年度计划 突破性进展 业绩衡量标准 方针 定期检查 基本业务管理 日常例行管理的关键程序 成绩单管理方式 帮助持续改进 10 步业务计划 目的说明 开发 / 推出市场 五年目标 财务分析 客户和渠道 潜在问题分析 竞争分析 建议 产品和服务 第一年计划 下一级经理 的年度计划 员工目标 目标管理 目标管理 : 一种分担责任的技巧 目标管理的步骤 企业目标 事业部目标 部门目标 工作小组目标 经理人员的建议 讨论 员工的建议 员工目标 定期评估 循环指导 协助 / 指正 绩效 结果 评估 ( 量化标准 ) 发展共同的工作计划 作计划的文化与计划的技巧 Planning Culture and Planning Process • 解决 Lead Time • 弹性与随性 • 计划与变化 的问题 • 设定优先顺序 • 集中资源 发展共同的工作 计划之重要性 • 了解每个人的贡献 与总体目标的关系 • 设立衡量标准 • 对计划有责任感 • 鼓励合作 • 激发创造力 发展共同的工作计划 主要行为 • 运用有效的规划技巧 • 确认适当的资源 • 建立荣辱与共的责任感 • 确认少数关键性的 目标 发展有效工作计 划的技巧 (Critical Few Objectives) • 设定绩效评估标准 • 建立一套信息搜集 计划 • 制定执行计划 • 定期进行工作成果 评估 确认对达成使命具有重要影响的少 数关键性目标 (Critical Few • Objectives) • 作对的事 , 而且集中资源把它做好 • 以客户为中心 • 使小组把重点放在 设定衡量标准的 目的 关键性的几个目标 上 • 确定问题和机会 • 提供小组动力的来 源和今后表彰的基 础 • 促进各人和小组发 展 发展有效工作计划的过程 宗旨 使命 衡量标准 少数关键性的目标 执行计划 资源计划 搜集信息的计划 评估衡量的种类 原始数字 百分比 比例 衡量样本 ( 营运 / 生产 ) 少数关键性的目标 顾客服务 质量 衡量 遵守送货时间表 客户满意(意见调查) 回应时间 抱怨或退货的次数 不良率 需再加工的百分比 退货数目 客户抱怨 送货后一百二十天内到府修护的次数 生产力 制造成品的数目 每小时产量 每小时产值 存货控制 存货价值 每月存货出清次数 每月存货出清百分比 衡量样本 ( 营运 / 生产 ) 少数关键性的目标 安全 成本控制 人员 维修 衡量 员工工作时间内受伤次数 因受伤造成的工时损失 受伤事件中需要医疗照料的百分比 受伤造成的损失价值 与预算的差距 与标准单价的差距 间接花费的价值 训练时数 旷职天数 加班时数 流动率 机器故障时间 机器故障时间百分比 故障造成的损失价值 依进度完成事先维护的设备百分比 操作员花在紧急维修的时间占其 工作时间的百分比 附有事前维护手册与进度 的设备占总设备的百分比 衡量样本 ( 行销 / 销售业务 ) 少数关键性的目标 销售量 市场发展 成本控制 衡量 总销售额 不同产品线的销售额 平均每个客户的销售额 订单与计划之比 调查数据所显示的客户满意程度 新客户数目 不同产品线新客户数目 目标客户的销售百分比 新发现的潜在客户数目 拜访过的潜在客户数目 开发新客户的成功率 行销费用占总销售额的百分比 与行销预算的差距 衡量样本 ( 研究发展 / 工程 ) 少数关键性的目标 顾客服务 新产品发展 进度 成本控制 衡量 每位员工与顾客直接接触的时数 客户满意度(意见调查) 发展时数相对于预定时数 产品发展成本 新产品上市的比例 与预定进度的差距(天) 依进度完成的产品百分比 与预算的差距 花在未上市产品的成本 少数关键性的目标 项目名称: Project Critical Units of Few Measurement Objectives 少数关键性的目标 评估项目 绩效时间 Performance Period Lowest Permitted Average Expected Optimum Probable YTD Target YTD Actual 可接受的最差值 预期平均期望值 最佳的可能值 年累计目标值 年累计实际值 CUSTOMERCustomer Overall SERVICE Rating 0-10 客户服务+/- Deviation from Schedule # of Returns # of kudos letters # Defect/100 QUALITY % Units Needing Rework 质量 # of Returns # of Field Service Calls First 100 Days # Units/Work Hour PRODUCTIVITY 生产力 # Units Produced # Value of Units Produced • 问卷 搜集信息的方法 / 意见调查 • 等级评估 • 访谈 • 报告纪录 • 观察 搜集信息的计划 Critical Few Objectives Units of Measurement 关键性少数目标评估单位 Data Collection Methods 资料搜集方式 Sampling Responsible Technique Frequency Person 随机抽样 10 % 持续的流程 持续的流程 月 月 月 Joe MIS Staff Jane 随机抽样 周 Diane 持续的流程 周 MIS Staff 分类随机抽样 月 Gary 样本取样 频率 负责人 CUSTOMER SERVICE 客户服务 Rating on Survey +/- Deviation from Schedule # of Kudos Letters Survey 调查 Report 报告 Log 日记 MAINTENANCE 维护 % of Equip. w/Prevent Checklist 检查表 . Maintenance Completed on Schedule Time Cards 计时卡 % of Operator Time Devoted to Emergency Maintenance % of Machine Down Time Checklist 检查表 • 目标说明 • 行动步骤 执行计划 • 责任归属 • 合作对象 • 结果 • 评估意见 • 完成日期 完整的目标说明 (SMART) • Specific 明确 • Measurable 可衡量性 • Achievable 虽然极具挑战性 , 但是有计划 完成 • Result Driven 面向成果 • Time 具时间性 我要在明年八月登上珠穆朗玛峰 执行计划 目标说明:改进工作进度至 6 月 1 日止完全准时依进度进 评估 行 行动步骤 负责人 评估问题的可能缘由 Team 重新定义 J.L.T. 交件项目Fred 与供应商 A 会谈讨论问题 Alice 与解决方案 举办有关运输技术的研 讨会 安装新的组合桌 加聘运货人员 1 名 检查 & 修正卸货区 Tom 合作对象 Meterial 结果 报告项目 主管 O.C. & Sanderson 修正的 政策 意见 完成日期 Dec. 1, 1986 Dec.15, 1986 寻找适当的资源 •正确的材料资源 •正确的人力资源 •适当的工作分派 练习标准答案 • 少数关键性的目标 Sales Volume % of Quota, % of Growth, New Accounts, $ Goal Customer Satisfaction Survey, Customer Complaints, Response Time, Cancelled Orders, Delivery Time, %Return, Lost Accounts, Business from installed base Profit or Cost of Sales Filed Selling Cost, CPOD Market Share % By $, % By Products, % By Industries 练习标准答案 • 关键行动 Understand Customer Needs Executive Coverage Get Resources (People, $) Solve Technical Issues Proposal Preparation and Presentation Form up Project Team (Filed, Divisions, Partner) Contract Preparation 企业客户事业部 FY2000 计划过程 • • • • • • • • • • Step 0: Step 1: Step 2: Step 3: direction Step 4: Step Step Step Step Step 5: 6: 7: 8: 9: Pre-Meeting (Cross Function Discussion) Call a Planning Meeting Vision and Mission (Direction) Two key Objectives based on the 3C Analysis (Customer, Competitor, Corporate) Define KSF (Key Success Factors) Develop 4 Key Strategies Resources Plan To Share Plan (Cross Functions) Call a Quarterly Review Meeting 小组成效检讨 根据小组的分析,列出五个以上影响你 小组成效的主要障碍 根据小组成效的分析,列出五个以上你 的小组将采取的行动步骤 15 分钟 发展共同的工作计划 案例研究 1. 决定完成使命的四个少数关键目标 •内容 10*4 点 •优先顺序 10 点 •衡量标准 10*5 点 •定期评估日期 10 点 2. 争取葛兰蒂公司业务的执行计划 •目标说明的完整性15 点 •执行步骤 15 点 •完整性 55 点 75 分钟 领导过程 领导行动 提供成员执行计划时所需要之支援、回馈及方向 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 领导行动 , 以身作则 预期成效 在本单元结束后,你应该能够: • 透过信息交流、解决问题、提供资源等方式将计划导入行 动。 • 透过开会检讨,与属下讨论的方式检视计划进展情形。 • 固定给予属下正面与负面的回应,并要求属下表达意见。 • 透过指导、解决问题、鼓励、训练、检讨进度、分派责任 等方式, • 给下属必要的支援与栽培。 • 练习许多种以身作则的方法。 • 认可属下的贡献给予鼓励。 领导的重要性 • 保持团队的注意力 insert image 集中在关键性的目 标上 (Task Focus) • 创造一个充满成就 感 , 高绩效导向的 工作环境 (Coordinates) 领导行动 主要行为 • 辅导计划的执行 • 审查进度 • 给予并寻求回馈意见 • 支援与栽培员工 • 以身作则 • 肯定和奖励贡献 • 分享信息 • 将工作分成许多小的 辅导计划的执行 步骤 • 提供资源和预防障碍 干扰 • 在“双赢”的原则下 解决冲突 • 记录和沟通所有的改 变 • 鼓励合作 审核进度 • 主持例行性工作会议 • 主持解决问题的会议 • 收集和沟通阶段性的 成果 • 提供特定的、及时 给予和请求 回馈意见 的回馈 • 同时提供强化性质 和改正性质的回馈 • 处理绩效有问题的 员工 • 征求回馈意见 • 乐意不断的接受回 馈意见 • 这是你责无旁贷的 支援与栽培员工 任务 • 个别的训练与教导 • 随时回答员工的问 题 • 充分授权 • 允许员工从错误中 学习 • 与员工及重大问题 事件保持密切接触 以身作则 • 开放及坦诚的沟通 insert image • 期望别人做到的事 自己先做好 • 言行要一致 肯定及奖励贡献 •庆祝每一次小的成功 •肯定个人的成就 •让每一个人的贡献有 目共睹 走动式管理 与员工在他们工作的场所中碰面 强化价值观 传达有价值的讯息 引导他们把事情做对 观察工作的进展 请教和回答问题 给予和接受回馈意见 走动式管理的好处 对你而言 了解工作的进展 与员工建立密切的关系 观察可能的问题 对员工而言 被关心 沟通的渠道 建立信任 优秀领导者的行为 一个优秀的领导者必须透过各种不同的行为与技巧,才能将小组的计划导入行动 。下一页列出了十五种行为,就这些行为的重要性而言,你认为优秀的领导者 会给予怎么样的评分?你和你的小组将就这些行为的重要性作排名,本练习做完 后,你们会得一个结果,这个结果是根据“管理步骤与程序”调查结果以及其他有 关领导能力的重要研究结果而来。 方法 1 。在“个人”那一栏中标出你个人的排名,最重要的行为标 1, 次重要的标 2 , 依此类推;最不重要的行为排名 15 。 2 。小组一起讨论排名问题,先把个人的排名结果记下来,然后逐项讨论,做一个 小组的排名。 3 。将小组的结论标示在“小组”那一栏。 4 。本练习将依“小组成效指标”予以评分,你有机会促成小组的同心协力。 请在 ____________ 之前完成本练习。每个人都做完后,再就结果评分。 优秀领导者行为表 领导者: A B C D E F G H I J K L M N O 创造一个让员工有成就感的环境 会问问题,向属下表达并试图了解 友善、易亲近 固定开绩效评估会并让小组参与 决策及解决问题 密切注意每个组员的动态 在解决小组问题方面很有创意 让组员把注意力放在重要目标上 庆贺小组的成功 愿意妥协 走动式管理 从不表露出生气或不赞同的态度; 避免冲突 确保组员有足够的资源 寻求并给予属下回馈意见 了解每一位属下的工作 善于平抚争端 个人 小组 POM 研究 个人差异 小组差异 一对一会谈过程 会谈中 • 确定要解决的问题及造 成问题的原因 • 确定可行方案 开场白 • 陈述目的 • 测试同意程度 • 设定友好及开放的会谈 气氛 结束会议 •同意最佳的可行方案 •设定行动步骤 / 后续行动 •检查是否意见一致、并取 得承诺 一对一会谈原则 沟通过程 • 着重于过程和结果 • 提出意见和征求反馈 • 讨论价值观 保持控制权 • 提问 • 倾听 • 相互影响 处理冲突 • 敢于正视、处理无效的行 为 • 避免对过去已发生事件的 争论 • 列举可选方针 • 采取双赢态度 领导行动 案例研究 A: 一对一会谈 ( 角色扮演 ) B: 待办事项 ( 重要性及处理顺序 ) 总分 : A+B • 项目定价事情 • 内部审计员来访 • 行销小组来访 • 弄错的订单 待办事项 • 业绩预估 • 与员工会谈 • 电路板问题 • 有人站在桌子前面 • 项目策略讨论会议 • 项目检查回顾会议 事有轻重缓急 H 紧急程度 Urgency L L 重要性 H Importance Hig h 谘询顾问 开导、鼓励 Mentor Counsel Moderat e Low 能力 Ability (Can Do) 以人为本的管理精神 - 教导员工 教导 Coach 纠正 教育、训练 Confront Low Educate Moderat e 意愿 (Will Do) High 马斯洛和赫兹柏格的比较 Maslow's Hierarchy of Needs. 自我实现 马斯洛“需求层次论” 尊荣感 社会群居 安全保障 生理需要 个人生活 基本保障 薪水待遇 公司政策 工作环境 工作保障 人际关系 管理方式 进步、升迁 受到肯定 地位 工作本身 成就感 成长的可能 激励因素 保健因素 赫兹柏格 : 工作满意因素 Herzberg : Job Satisfaction Studies 保健因素 Dissatisfiers (Hygienes) 工作环境 人际关系 薪资福利 管理方式 公司政策 激励因素 Satisfiers (Motivators) 受肯定 成就感 不断成长 责任感 工作性质 提升机会 领导过程 评估工作成果和执行过程 评估达成的结果 , 以及所使用的方法 , 同时发展及执 行持续改进的计划 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 评估工作成果和执行过程 ( 方法 ) 预期成效 本单元结束后 , 你应该能够 : • 从成果与执行过程两方面 , 评估一个项目或计划 • 在工作与员工两方面达成持续性的改进 • 与员工庆祝成功 , 并奖励有贡献的人 • 研究并拟定出改进自己管理水平的计划 评估工作成果与执行过程 主要行为 Key Behaviors • 决定客户和公司的满意度 Determine Customer and Company Satisfaction • 回顾并检讨执行过程 Review the Process • 找出需要改进的地方 Identify Areas for Improvement • 庆祝成功 Celebrate Success 评估工作成果与执行过程 持续改进 Continuous Improvement • 产品 (Products) insert image • 服务 (Services) • 方法及过程 (Process) • 自我 (Self) 评估工作成果与执行过程 案例 用评估矩阵报告评估结果 50 分钟 评估工作成果与执行过程 1. 评估小组成效 (10 分钟 ) 2. 评估工作成果与执行过程 (50 分钟 ) •我们合作的状况 •我们的价值观及体现的行为 •我们的共识程度 •我们的决策程序及成效 •我们在案例讨论及演练的状况 •我们可以再提升的地方 3. 用评估矩阵报告评估结果 60 分钟 评估工作成果与执行过程 评估矩阵 结果 执行过程 估正 面 评 处需 改 进 之 领导过程 持续的改善 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 发展及执行提升自我管理水平的计划 评论及反馈 (Personal Critique) 如何将 POM 应用到我的企业或部门 先定出个人计划 (10 min.) 小组成员给与 Feedback (5 min./Person) 如何提升自我的领导水平 列出个人的优点及待改进的地方 (10 min.) 小组成员给与 Feedback (10 min./Person) 如何将 POM 应用到的企业或部门 ? 执行计划 目标说明: 行动步骤 负责人 合作对象 结果 评估 意见 完成日期 Personal Critique(110 min) 原则 每一个人都要有开放的胸襟 积极投入及参与 把小组给你的反馈视为一个宝贵的礼物 不要争执对或不对,把重点放在了解为什么小组的其他 成员有此种看法 同时给予正面及负面的反馈 对事不对人,把反馈的重点放在“行为”以及这种行为 对小组成员及成果的影响。 我观察到 …、而非我觉得 …。 优点 Strength 回馈 •有领导才能 •有创意 •追根问底 •协调 •团队精神 •乐群 •常给他人正面之鼓励 •主动 •热忱 •积极 •常给他人建议 •参与 •组织能力强 可改进的地方 Area of Concern •坚持己见 •不尊重别人的意见 •不积极参与 •表达意见不明确 •批评他人之意见 •持反对意见 •态度冷漠 •不准时 •没有创意 与改变自己相比 , 改变世界并不是最困难的 了解自己的盲点 走出自己的框框 领导过程 总结 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 优秀的领导 Do the right things right Manager 管理行动 Do Things Right Leader 领导行动 Do the Right Things Skill Vision Push Pull Strategy Communication Goals Enthusiasm Organize Charisma Control Coaching Task Task Plan Involvement Staffing Influence Routine Process Position Power & People Empathy Trust Personal Power 优秀团队的行为 • 明确的领导中心 • 清楚的方向、共识 insert image • 有效的管理及决策 程序 • 高昂的士气 • 专注 • 成果导向 领导者的重要性 insert image 良将入军、 旌旗变色、 兵随将转 POM 是提升领导能力的重要手段 惠普六式 , 招招相 息 一招一式 , 难抵强 敌 六式合发设定宗旨与使命 , 所向披 靡 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 • 管理及领导是动态的、 POM 的哲学观 全面的、人与事、结果 及过程并重 • 分享 (SHARED) 是非常 重要的手段及指导思想 • 重视共识的重要性 , 从 速配到非常男女 • 持续改善的精神 , A BETTER TOMORROW, POM 是我们的 VISION. • 内功及外功的结合 一种灌能的过程 ,是 成 果 剧本 , 导演 , 演员 领导行动 分享计划 信任及共识 宗旨 , 使 命 ( 掌握 方向 ) 愿景 , 价 值观 ( 共识 ) 票 房 演技 ( 外功 ) 舞台 ( 内功 ) POM “ VI S I O N” 作为领导者 (LEADER) 一辈子努力的目标 • 导师必须有运用 POM 的实际经验 • 理解导师担任的角 POM 教学重点 色 • 掌握各个演练的关 联性及连续性 • 保持学员的积极性 及专注 • 需要搭配其它管理 训练课程 学习的效果来自于采取行动 , 将“观念”转 变成实际可行的方案并付诸实施 . 行动 行动 神 行动 发挥 “火 腿 族 ” 精 开始是朋友 结束是兄弟姐妹 感谢每个人 投入 学习精神 祝每一位“火腿族” 成功
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【企业文化分析模型-4】丹尼森组织文化模型
丹尼森的组织文化模型 什么是丹尼森的组织文化模型? 衡量组织文化最有效、最实用的模型之一是由瑞士洛桑国际管理学院 (IMD)的著名教授丹尼尔·丹尼森(Daniel Denison)创建的“丹尼森组织文 化模型。丹尼森认为理想企业文化的四大特征:外部适应性、内部整合性、灵 活性、稳定性。 丹尼森的组织文化模型是在对大量的公司研究后,总结出组织文化的四个 特征:适应性、使命、参与性和一致性。 丹尼森的组织文化模型内容介绍 参与性 参 与 性 ( involvement ) : 涉 及 员 工 的 工 作 能 力 、 主 人 翁 精 神 (ownership)和责任感的培养。公司在这一文化特征上的得分,反映了公司 对培养员工、与员工进行沟通,以及使员工参与并承担工作的重视程度。 参与性三个维度 授权:员工十分真正活动授权并承担责任?他们是否具有主人翁意识和工 作积极性。 团队导向:公司是否重视并鼓励员工相互合作,以实现共同目标?员工在 工作中是否依靠团队力量? 能力发展:公司是否不断投入资源培训员工,使他们具有竞争力,跟上公 司业务发展的需要,同事满足员工不断学习和发展的愿望? 一致性 一致性(consistency):用以衡量公司是否拥有一个强大且富有凝聚力的 内部文化。 一致性三个维度 核心价值观:公司是否藏在一套大家共同信奉的价值观,从而使公司员工 产生强烈的认同感,并对未来抱有明确的期望? 配合:领导者是否具备足够的能力让大家达成高度的一致,并在关键的问 题上调和不同的意见? 协调与整合:公司中各职能部门和业务单位是否能够密切合作?部门或团 队的界限会不会变成合作的障碍? 适应性 适应性(adaptability):主要是指公司对外部环境(包括客户和市场) 中的各种信号迅速做出反应的能力。 适应性三个维度 创造变革:公司是否惧怕承担因变革而带来的风险?公司是否学会仔细观 察外部环境,预计相关流程及变化步骤,并及时实施变革? 客户至上:善于适用环境的公司凡事都从客户的角度出发。公司是否了解 自己的客户,使他们感到满意,并能预计客户未来的需求? 组织学习:公司能否将外界信号视为鼓励创新和吸收新知识的良机? 使命 使命(mission):用于判断公司是一味注重眼前利益,还是着眼于制定 系统的战略行动计划。 使命的三个维度 愿景:员工对公司未来的理想状况是否形成了共识?这种愿景是否得到公 司全体员工的理解和认同? 战略导向和意图:公司是否希望在本行业中脱颖而出?明确的战略意图展 示了公司的决心,并使所有人都知道应该如何为公司的战略做出自己的贡献。 目标:公司是否周详地制定了一系列与使命、愿景和战略密切相关的目标, 可以让每个员工在工作时做参考? 上述四个特征中,每个又各有三个维度,12 个维度分别相应地对市场份额 和销售额的增长、产品和服务的创新、资产收益率、投资回报率和销售回报率 等业绩指标产生着重要的影响。 丹尼森组织文化模型内容分析 位于左侧的两个文化特征注重变化与灵活性。 位于右侧的两个文化特征体现公司保持可预测性及稳定性的能力。 位于上部的两个文化特征与公司对外部环境的适应性相关。 位于下部的两个文化特征强调了公司内部系统、组织结构以及流程的整合 问题。 其中,强调灵活的适应性与关注内部整合的一致性存在矛盾。自上而下的 愿景(使命)与自下而上的参与性之间存在矛盾。 不同的文化特征会对公司业绩的不同方面产生影响 对外部的关注往往极大影响市场份额和销售额的增长,而内部关注则更多 地影响投资回报率和员工满意度; 灵活性与产品和服务的创新密切相关,而稳定性则直接影响到诸如资产收 益率、投资回报率和利润率等财务指标。 丹尼森的组织文化模型的运用 丹尼森的组织文化模型可以广泛运用于各种企业。团队以及个人。如:一 般性商业公司、正经历合并和收购的企业、面临产业调整的企业、新任的 CEO、新成立的企业、处于衰落的企业、进行战略调整的企业、面临顾客服务 挑战的企业等等。通过运用德尼森企业文化模型,可以把某一企业的文化分别 与较好和较差经营业绩的企业的文化进行对比,以明确该企业在文化建设方面 的优势和不足;可以对业务单位或部门进行考察,以了解该组织内的亚文化; 可以测量企业现存的文化以及考察该企业文化如何在提高经营业绩方面发挥更 好的作用;可以在测量的基础上提出改进企业文化的方案。以及提高经营业绩 的具体建议;可以为企业发展和企业文化变革提供决策依据;可以更好地促进 合并及重组过程,等等。 对于一般性的企业来说,运用该模型可以达到以下目的:对目前企业文化 优势和不足做出基本评价;与其他经营业绩好的企业文化进行比较分析,根据 企业所期望的业绩确定文化变革的目标;明确文化变革的短期。中期和长期目 标和任务;分析与经营业绩(利润、销售或收入增长率、市场份额、质量、创新 和员工满意度)有直接联系的文化要素,找出哪些导致了经营业绩的增长,哪些 阻碍了经营业绩的提高;提高领导者个人对企业文化的认识,进一步引导他们 积极发挥企业文化的作用;提供个人和企业双方都可以使用的分析报告,形成 共同认可的文化体系。 丹尼森的组织文化模型还可以广泛应用于企业的合并及并购工作。可以促 进企业合并及并购的快速成功。该模型可以做到;分析合并及并购双方企业的 相同和不同之处,寻求前进的合力;创立合并后企业共同奋斗的企业文化;可 以转移双方在谴责、担忧和内部竞争方面的注意力,而转向创造共享的文化:制 定被合并企业的领导者选拔和发展计划,以促进双方认同的理想的企业文化的 发展。 丹尼森的组织文化模型的案例分析 丹尼森组织文化模型现实应用研究—青岛啤酒集团有限公司为例 在众多研究企业文化的模型中,丹尼森组织文化模型有其独到之处。它是 在对 1000 多家企业、4 万多名员工长达 15 年研究的基础上建立起来的,提供 了对中国当代企业文化进行实证研究的一个有效的实用的方法。该模型不仅有 其研究和学术价值,而且有很强的应用性。青啤公司引入了这个模型,做出了 实证的研究,并因此获得了《哈佛商业评论》2008 年管理行动金奖。笔者试图 通过对青啤公司使用该工具的过程分析,对丹尼森组织文化模型在中国企业的 应用提供一些借鉴。 一、选择过程分析 中国企业文化的发展可以说与中国的改革开放是同步发展的,从理论和实 践的浅显和匮乏,到今天流派林立、学说纷杂、案例层出,确实有了很大的发 展。但是面对多种选择,反而容易陷入困惑。在选择企业文化的工具时,公司 着重从三个方面进行了思考。 1.丹尼森组织文化模型的主要优势 选择一个工具,首先要看它不可替代的优势。丹尼森组织文化模型 (以下简 称丹模型)最突出的是有相对较好的可靠性。现在国内很多专家提出的评估工具 也自成体系,甚至更符合中国人的思维模式,但是缺憾也显而易见,那就是缺 少实践的验证。任何一家企业都不可能以自身为试验品,花费大量的时间成本, 去获得一个不确定的结果。丹模型的核心优势在于它拥有一个全球基准数据库, 含有 888 家公司的数据,这些公司来自于 80 个行业和 16 个国家,75%来自北 美,20%来自欧洲,5%来自亚洲,可以提供不同行业不同国家的整体平均分。 从它产生到发展,一直是注重数据佐证的。再者,它的优势在于直接与组织经 营业绩相联系,非常有利于将企业文化引向绩效。企业文化的因素是非常多的, 比如有的企业只准员工穿白衬衣,有的则要求穿条纹的,这当然也是企业文化 的一部分,但和绩效的联系是微弱的。丹模型剔除了这些文化因素,从具体的 商业运营环境中发展而来,在对企业的实地研究中,在大量数据的积累对比中, 提炼出了 12 个与公司绩效联系最为密切的文化维度,真正地达到了提纲挈领的 作用。在经历了 30 年做加法之后,正是该做减法的时候了。 2.青啤公司的需求点 青啤公司是国内企业文化工作开展最早的企业之一。从 1998 年出现第一 本《企业文化手册》,N2005 年企业文化的全面创新提升,文化的提炼、构建、 推广工作已经完成。目前企业文化管理的成分已经大于企业文化建设的成分。 到了这个阶段,公司最大的需求点在于两个:一是解决文化如何与企业绩效联 系更密切的问题;二是解决企业文化工作成果有效评估的问题。 2002 年以来,公司进行了战略转型。随着公司变革的深入,文化的冲突日 益显现,青啤的传统文化在变革过程中遇到了重重阻力,开始酝酿文化提升。 随着对公司文化研究的深入,我们把研究重点从开始的对核心价值观、精神理 念、道德规范及行为准则等方面转向对公司文化影响的关注,开始深入研究公 司文化与公司生存发展的关系,注重公司文化对公司经营增长的影响,把公司 文化建设和文化变革与提高公司核心竞争力结合起来。这使 2005 版的青啤文 化天然地和公司绩效联系在一起。但是在推广过程中,我们发现在一些基础相 对薄弱的基层单位,仍然出现了为文化而文化的现象。怎样纠正这种倾向,怎 样把企业文化工作引导到一条为公司生存发展服务的道路上来,这是一个急需 解决的问题。 另外,公司从做大做强转变为做强做大,不断地创新,不断地变革。对这 样一个过程的感受是“累并快乐着”。不同位置的人员对公司的发展的认识是 不同的。有的盲目乐观,认为公司这几年不论从业绩增长上还是能力提升上都 有了长足的进步,公司国际化的道路一顺百顺;相反,也有比较悲观的看法, 在与啤酒大集团的横向比较中,我们暂时失去了规模老大的地位,由此引发了 一些反思,甚至对公司整个的策略产生了质疑。这些观点都有其合理性,但是 作为一家大公司,非常需要把大家的认识统一起来,这就需要有说服力的数据。 同时,新版企业文化的实施效果怎样,除了调查员工对新文化的认知度、认同 度外,显然还需要更加客观的数据。 3、双方的吻合度 从对丹模型的优势分析和对公司需求点的分析可以看出,绩效是一个非常 明显的交叉点,此外,效果评估的客观有效性也促成了双方的一致。更为有趣 的是,在模型上,双方达到了相当高的吻合度。 这是 2005 年青啤公司自己的团队研究出的公司文化细胞剖面图,已经对文 化与公司运营的关系进行了探索。在解释的 8 条中有 6 条涉及了文化与经营的 直接关系: ① 的上半部分表现了公司与外部的适应能力,下部强调了公司的协调能力, 左面表现了公司的创新能力,右面表现了公司的平衡能力; ② 关注内部更多的会影响投资回报率和职工满意度; ③ 关注外部会影响市场份额和销售额的增长; ④ 灵活性反映了产品和服务迅速而有效地适应变化的反应能力; ⑤ 稳定性直接影响资产收益率、投资回报率、销售利润率; ⑥ 上与下、左与右都是矛盾的统一体,关键在于平衡与和谐,和谐的基点 表现在利润增长与价值增长方式之间的平衡。 对比图 1 可以看出,在对 4 个 90 度扇形区域的理解和几个半球的理解基本 是相同的,只是在具体的维度上有所差异。双方在对公司文化与经营绩效关系 的研究上,总的思路是吻合的。所以引入这个模型的风险相对较小。 公司认为,在选择一个工具时,除了以上 3 个思考点,还要特别注意自己 所处的阶段。如果一个企业尚处在企业文化建设阶段,选择丹模型显然是不合 适的。 二、实施过程分析 一般说来,聘请咨询公司进行调查是最省心的方法,但是出于降低成本的 考虑,除了借助它的核心数据库和最后共同对结果解读,其他环节都是自行完 成的。主要环节包括: 1.制定网上答题系统 这次调查面对全公司,按照公司人数大约 10%的比例发放问卷 2800 份, 收回有效问卷 2082 份,回收率为 74%。问卷覆盖公司 81 家单位,八大营销 公司、总部各职能部室、所有生产厂、经营性公司,单位覆盖率为 100%。从 人员分布来看,各系统中层及以上人员占 60%,普通员工占 40%,年龄从 20 岁 N55 岁。较为全面的反映了各系统、各地区、各层次员工对企业文化现状的 认识。如果没有网上系统,面对这么大量的数据分析,其难度和效率可想而知。 2.调查前的培训 在组织文化调查前,由企业文化中心将丹尼森组织文化的模型做成课件, 和相关单位的企业文化工作者进行了沟通培训。一方面,加深了各单位对青啤 文化细胞结构图的理解;另一方面,使文化工作专业人员对此工具有了初步了 解,为调查的实施做了铺垫。 3.答题过程中的沟通 在问卷调查过程中,加强了与各单位的沟通,并及时跟进,使有效问卷的 回收率得到保证。我们有一个子公司密山公司,电脑装备不是太好,人均电脑 数少,而且电脑运行较慢。开始这个公司有一定的畏难情绪。经过反复沟通, 讲清意义和步骤,该公司负责这项工作的人员非常认真,按要求组织人员轮流 在一台电脑上登录,问卷回收率达到了 100%。他们说,只有认真参与,调查 的结果才有参考价值,才能反映本单位的真实情况。很多单位也正是因为接受 了这样的观点,使工作进展得比较顺利。 4.结果的对比分析 在出具调查报告的过程中,发现必须要借助专业的力量。因为丹尼森组织 文化调查使用的是标准分,要使用全球基准数据库进行对比,只有把青啤公司 放至更广阔的背景中进行比较,才会看到公司在行业或是地区乃至全球公司中 的表现。作为一家把“成为拥有全球影响力品牌的国际化大公司”作为愿景的 企业来说,这种对比是必要的。所以我们选择了一家咨询公司,借助他们在该 领域的丰富知识和经验以及全球基准数据库,对青啤公司的调查结果进行了分 析比较,透过数字看到了公司目前的强项和需要提高的地方,分析了重点关注 的方面,出具了一份较有针对性的调查报告。 5.调查报告与高层的沟通 丹尼森调查报告出具后,与公司高层包括总裁、负责人力资源、企业文化 的副总以及营销、制造中心的相关领导进行了面对面的沟通。公司高层普遍认 同调查结果,认为较为客观地反映了公司文化的现状,并对强项和不足之处产 生的原因进行了探讨。对于下一步的行动方案,提出了指导意见。 6.行动方案的制定 根据调查结果和沟通掌握的情况,咨询公司出具了一份《青岛啤酒行动建 议》,和青啤公司进行沟通并修改后,作为本次调查的一个成果。青啤公司在 随后的企业文化行动方案中,充分融合了这个方案。 7.行动方案的实施 行动方案的实施由相关职能部门共同完成。在企业文化行动方案中,把针 对调查显示的三个弱项作为工作重点。各系统根据工作重点,设定了一些工作 项目。在完成了这样一个完整的实施过程后,公司认为需要注意的是以下几点。 (1)选择第三方介入和自主完成各有利弊,要根据自身条件进行分析。自主 完成会节约大量成本,在时间控制上更具自由度,但是得分会偏高,需要客观 分析;第三方介入的调查结果更加客观,专家的视角可能会帮助企业突破一些 固有的思维模式,但是需要付出高昂的成本。 (2)整个过程中最容易忽视的是实施前的培训和实施中的沟通,如果这两个 环节做不好,推进的难度会大大增加,直接影响到调查进度和最终的效果。 (3)与高层的沟通是至关重要的。行动方案的制定和实施必须是从上而下的, 如果从下而上,必然走形。 三、应用效果分析 通过这次丹尼森组织文化调查,把青啤公司放到了一个全球化的背景下, 所有的分数都是和数据库中的基准线对比而来的,很有说服力。其效果至少有 两点。 1.对公司文化及发展的现状有更清醒理性的认识 从结果上,大家在 3 个方面达成了一致。结果说明,公司前期工作的方向 性是正确的;文化的提升和实施是有效的;文化的有效性已经体现在了公司的 业务上。这坚定了我们继续变革的信心,坚定了继续文化推进的信心。丹尼森 组织文化的调查结果和公司对文化现状的分析是一致的,使整个系统对自己运 行的优点和不足有了比较理性的认识,并对企业文化工作成果做出了客观的评 估,对企业文化工作的队伍也是一次检阅和激励。公司不但知道了自身的强项 与弱项,而且知道强弱的程度,知道不同系统(制造与营销)、不同地区的差异, 使原来感性的认识或定性分析因数据的支撑而清晰起来。 2.在采取工作举措时,更有针对性 丹模型对确定企业文化工作开展的走向提供了数据引导。针对调查结果显 示的 3 个有待改进的方面,公司在企业文化工作、人力资源工作等规划中,制 定了相应的措施。比如,调查结果显示,青啤员工对目标的认同感有待加强, 员工认为自己的能力发展还不足以实现目标。公司通过分析认为,这个调查结 果是客观的。因为啤酒行业竞争的状态决定了企业必须制定较高的目标,正是 因为目标的高置,导致员工对自身能力缺乏自信,这对公司在员工能力方面的 投人提出了更高的需求。为了保持公司的发展速度,公司不可能降低目标,只 能在提高员工能力上做文章。所以近期除了在机制、制度上进行规划外,公司 主要做了 3 个项目。 第一是成立“青啤管理学院”,使其成为软资源研发中心、技能训练营与 青啤文化的课堂,通过塑造符合公司战略需求的员工,满足企业在整体经营策 略上的需求。第二是做好知识管理,通过知识频道的推进,带动青啤开放创新 的文化氛围,将个人能力打造成组织能力,提高青岛啤酒的核心竞争力。第三 是员工行为规范的修订和落实。每个人每天的一点改变,整个公司汇集起来就 是了不起的成果,员工素质的提高是对公司发展的有力支撑。 四、应用效果还要客观地看 1.不能夸大 丹模型只是一种工具,它本身并不能指出企业如何做,只是找问题,而且 是一种定量分析,必须与定性分析相结合才能看到企业的具体问题。希望引入 一种工具而解决所有企业文化工作中的问题是不现实的。 2.解决丹模型所展示的问题需要企业内部各个系统联动 虽然只有 12 个维度,但涉及企业运行的方方面面。只有企业文化工作部门 行动是远远不够的,但文化工作部门在其中起到协调总领的作用。 3.企业文化是动态发展的过程,情况随时变化,所以一次调查不可能一 劳永逸 可以将一个战略周期作为一个调查周期,特别是发生变革时,应重新测量, 并与企业历史调查结果作比较,会更清楚地发现问题所在。
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【企业文化分析模型-5】Chatman的组织文化剖面图(OCP)
珍妮弗·查特曼 Chatman 的组织文化剖面图 什么是 Chatman 的组织文化剖面图 大部分个体层面上的组织文化研究者认为组织价值观是组织文化的核心,而 且它能通过理论和方法上进行重复鉴定,也能做操作性定义和测量,所以大多 数个体层面上的组织文化量表严格地说都是组织价值观的量表。这些测量问卷 中以 Chatman 的 OCP 问卷影响力最为广泛。 美国加州大学的 Chatman 教授为了从契合度的途径研究人-企业契合和 个体有效性(如:职务绩效、组织承诺和离职)之间的关系,构建了企业价值 观的 OCP 量表。最初的 OCP 量表由 54 个测量项目组成,反映了企业价值观的 一些典型特征。Chatman 认为 OCP 量表可以区分出七个文化维度(革新性、 稳定性、尊重员工、结果导向、注重细节、进取性和团队导向),但是在实际 的不同测量应用中,每个维度对应的测量项目可能有所差别。 OCP 量表的测量项目通过对学术和实务型文献的广泛回顾来获得,经过细 致的筛选最终确定下 54 条关于价值观的陈述句。和多数个体层面上的研究采用 Likert 的计分方式不同,OCP 量表采用 Q 分类的计分方式,被试者被要求将测 量条目按最期望到最不期望或最符合到最不符合的尺度分成 9 类,每类中包括 的条目数按 2-4-6-9-12-9-6-4-2 分布,实际上是一种自比式(ipsative)的分 类方法。在西方国家,OCP 是最常用的企业价值观测量量表之一,它在我国台 湾和香港地区也有一定的影响。 Judge 将 OCP 精简为包括 40 个测量项目的量 表,Q 分类按 2-4-4-6-8-6-4-4-2 分布。 Chatman 的组织文化剖面图的应用 OCP 包括的价值观维度很具体,感兴趣的读者可以按照下面的 OCAI 中文 版问卷和指导语来测量一下你所在企业的文化。 通过这样的分类,你可以判断出企业价值观中那些是企业现在所重视的, 你还可以和偏好的价值观相比较,看看价值观还需要做怎样的改进。如果按头 等重视(重要)到第九等重视(重要)按 9-8-7-6-5-4-3-2-1 的方式计分,则 每个价值观都有具体的得分。你可以通过组织企业中对企业文化和企业经营熟 悉的人员组成一个团队,通过讨论(不是平均)发现本企业“客观”和“将来 应该(偏好)”的价值观条目得分。这样,你还可以去观察企业员工和企业之 间对价值观的现状和偏好的差距。这些信息对于企业的价值观设计和建设是非 常有用的。例如,如果你的企业现状中“稳定发展”、“井然有序”排名靠前, 而偏好反映出“冒险精神”、“快速掌握机会”和“结果重于过程”排名靠前, 那么在设计企业价值观时,就要注意反映创新、结果导向的内容。你还可以考 察员工们的偏好和企业偏好之间价值观的差距,重点通过各种方式向员工灌输 差距大的价值观。
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员工关怀体系(企业文化塑造)
员工关怀体系 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并提 业度之后,整个工作效率将提高。 序 号 类别 项目 执行流程/内容 执行时 间 周期 目标 1 企业字典 对公司文化、各类型流程、制度等各方面 进行梳理、编制成册 待定 年度 2 内部期刊 编制商业公司内部期刊,汇总各个项目情 况,使员工熟知公司情况 待定 双月 增进对企业的认同感和信心 人力资源 按期举办总经理座谈会 待定 拉近高管与员工的距离,将高管的管 双月 理理念和关怀传递到基层,提升团队 的向心力。 人力资源 员工直接上级、隔级上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 待定 月 敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距 离,提升团队的向心力。 人力资源 结对子(新员工 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 ) 入职指导人 待定 随时 使新员工尽快熟悉公司和工作,增加 对公司的认同感。 各部门 强调在工作时间内完成工作 待定 随时 今日事今日毕 各部门 限定每晚加班时间不得超过10:30分 待定 随时 为了第二天更好的工作 各部门 工作日每天下午3点半开始提供水果和小吃 待定 工作 舒缓工作压力,更好的进行工作。 日 人力资源 细化岗位职责,编排作业指导书 待定 为了新员工更好的梳理工作 人力资源 定期组织培训课程、开展部门内部培训 待定 增加员工素质培养、加强业务能力 人力资源 3 文化融合 4 个别访谈 5 6 7 座谈会 工作合理设计 工作环境 8 加班控制 下午茶 9 工作辅导 10 员工培训 岗位工作指引和 作业流程编制 培训提升 让员工对公司整体情况进行整体了解 、学习 执行部门 人力资源 11 12 职业发展 13 14 当月考核目标达70分以下的时候,进行当事人 关注谈话。 待定 帮助员工找到问题,并协助其解决问题, 最后达更高效的完成工作内容 人力资源 职业路径设计 为员工设计职位发展,结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 待定 为公司每位员工设计其职业发展,更好的 为公司储备人才 人力资源 项目轮岗交流 结合集团其它项目,可进行轮岗、外派 待定 培养综合能力人才,拓宽职业发展路径 人力资源 司龄达到年限可享受司龄津贴 待定 增加员工的忠诚度 人力资源 组织全体员工活动并邀约员工家属参与 待定 随时 增进员工家属对公司的了解和认同 人力资源 定期组织全员的观影活动 待定 随时 增强企业凝聚力 人力资源 绩效关注 司龄嘉奖 15 家庭日 16 观影 17 卡拉OK 待定 随时 人力资源 18 聚餐 待定 随时 人力资源 19 生日会 待定 随时 人力资源 待定 随时 羽毛球 待定 随时 人力资源 22 台球 待定 随时 人力资源 23 篮球比赛 待定 随时 人力资源 24 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 待定 定期 传递公司关怀和福利,让员工互相了 解、互动交流、促进工作交流 人力资源 25 短途旅游 公司成立协会,季度进行短期旅游 待定 定期 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 人力资源 26 健康体检 年度员工健康体检 待定 保障员工身份健康 人力资源 20 21 团队活动(公 司级、协会级 、部门级) 身心健康 户外运动 不定期组织各项活动,舒缓工作压力 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 人力资源 27 情绪管理 关注员工情绪,实时输导 待定 协助员工为了更好心态去工作 人力资源 28 压力管理 无压迫感环境营造 待定 让员工在无压迫的环境中更好的发挥 工作的主观能动性 人力资源 29 节日礼金 中秋、端午、春节节日礼金 待定 传统节日对员工的关怀 人力资源 30 加班交通补贴 加班到10点以后提供出租车补贴 待定 减少员工疲惫 人力资源 加班餐 工作日晚7点开始/周末加班可享受餐费补 助15元 待定 让员工更好的投入工作,保证加班员 工身心健康。 人力资源 32 会议餐 因开会误餐,公司统一订餐 待定 让员工更好的投入工作,保证加班员 工身心健康。 人力资源 33 带薪假期 遵守国家规定给予带薪假期 待定 人力资源 34 家庭关怀 家庭成员节日关怀 待定 人力资源 31 35 身心健康 津贴补贴 工作家庭平衡 结婚纪念日提前1 凭结婚证书员工可提前一小时下班 小时下班 36 员工表扬信 37 38 社会公益 反馈员工优秀工作表现 "婚、病、丧"三必 在“婚、病、丧”时,给予员工必要的关 访 怀 每年三月份与街道或者管理办联合组织一 植树活动 次植树活动 感谢员工家庭对企业支持 待定 人力资源 待定 人力资源 待定 待定 通过“三必访”,了解员工的心理动 向,关注其个性需求 倡导热爱大自然,热爱家园,进而热 年度 爱公司热爱家庭 人力资源 人力资源 39 义工活动 与大连市相关义工组织定期参与公益活动 待定 季度 倡导积极承担社会责任,回馈社会 人力资源 40 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相亲会,帮助 单身男女员工牵线搭桥 待定 半年 度 人力资源 待定 随时 待定 随时 41 42 情感服务 失恋假 离婚假 为离婚或失恋的员工放假1-3天,使其调整 心情,走出阴影,重拾愉悦的心境 关注员工情感健康,帮助其平衡生活 和工作 人力资源 人力资源 43 离职祝福 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工 离职员工节日祝 传递节日祝福(短信或邮件、贺卡、礼金 福 ) 中秋、 春节等 重大节 日 年度 传递企业感恩员工,重视人才的理念 人力资源 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用,直接上级的管理形象在员工心目中就是 形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素,因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的工作付出。 高公司员工的敬业度。员工保持稳定并提高敬 资源支持 经费依据 各部门提供素材 企划进行设计版面 公司图书费 或员工手册 集团内信息通报 公司全员撰稿 公司图书费 公司高管定期参加 会议茶点费 无 无 无 无 无 无 无 无 公司 600元/月 公司各部门 公司各部门 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 4000元/季 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 公司 用,直接上级的管理形象在员工心目中就是企业 到公司在赞赏和关注他(她)的工作付出。
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公司的企业文化墙如何设计 公司的企业文化墙如何设计 登尼特编辑部:吴编 企业文化关系到企业的公众形象、公众态度、公众舆论和品牌美誉度。企业文化不仅在企业内部发 挥作用,对企业员工产生影响,它也能通过传播媒体,公共关系活动等各种渠道对社会产生影响, 向社会辐射。企业文化的传播对树立企业在公众中的形象有很大帮助,优秀的企业文化对社会文化 的发展有很大的影响。 什么企业文化墙 企业文化墙是用来宣传公司、宣传公司文化、推动公司品牌建设以及帮助公司提升品牌形象的一面 墙。把墙景美化作为支持公司精神文明创建工作的一项行之有效的载体,与改善美化公司环境结合 起来。把公司的形象品牌有效融合。描绘和谐、文明、人文、艺术的企业环境。 企业文化墙的作用 首先,企业文化墙在于表达公司的企业形象,传达企业文化,展示企业的实力,让客户对该公司留下深 刻印象,提高企业的知名度。所以什么样的企业形象呈现给客户,文化墙起到非常重要的作用。一个 客户进入公司,他对公司的认知就是从企业文化墙和企业环境开始的。不管是大企业还是小企业、 国有企业还是私有企业,都需要在客户面前有一个好的形象。 其次,企业文化墙可以提高团队凝聚力,执行力,激励员工积极开展工作,统一部门目标,提高工 作效率,同时时刻提醒员工的工作计划及规则制度等等。 企业文化墙设计 企业文化墙设计版块 1:内容可大体分四块 1、总经理寄语; 2、企业简介(随着公司业务方向及工作中心的变化更新); 3、团队活动风采展示(teambuilding、员工集体出游活动照片); 4、企业发展的近期规划和远景目标。 企业文化墙设计版块 2:内容可大体分四块 1、内部通告栏:张贴公司各部门通知及公司各种最新规定; 2、销售人员成长树(由公司及销售部门确定入选标准,并提供素材,能够极大限度上直观的体现出 销售标兵们的风采,同时由能够激励其他同事奋发向上的精神); 3、交流天地(对公司及总经理等领导有任何意见、建议及问题,可以(请收藏好 范 文,请便下次 访问)以公开信的形式在此版块提出)。 4、员工信息互动栏(比如:有同事生日、新婚,可由各同事自由写上祝福的话语!)。 第二篇:如何设计公司的企业文化墙 如何设计公司的企业文化墙 登尼特编辑部:吴编 企业文化关系到企业的公众形象、公众态度、公众舆论和品牌美誉度。企业文化不仅在企业内部发 挥作用,对企业员工产生影响,它也能通过传播媒体,公共关系活动等各种渠道对社会产生影响, 向社会辐射。企业文化的传播对树立企业在公众中的形象有很大帮助,优秀的企业文化对社会文化 的发展有很大的影响。 什么企业文化墙 企业文化墙是用来宣传公司、宣传公司文化、推动公司品牌建设以及帮助公司提升品牌形象的一面 墙。把墙景美化作为支持公司精神文明创建工作的一项行之有效的载体,与改善美化公司环境结合 起来。把公司的形象品牌有效融合。描绘和谐、文明、人文、艺术的企业环境。 企业文化墙的作用 首先,企业文化墙在于表达公司的企业形象,传达企业文化,展示企业的实力,让客户对该公司留下深 刻印象,提高企业的知名度。所以什么样的企业形象呈现给客户,文化墙起到非常重要的作用。一个 客户进入公司,他对公司的认知就是从企业文化墙和企业环境开始的。不管是大企业还是小企业、 国有企业还是私有企业,都需要在客户面前有一个好的形象。 其次,企业文化墙可以提高团队凝聚力,执行力,激励员工积极开展工作,统一部门目标,提高工 作效率,同时时刻提醒员工的工作计划及规则制度等等。 企业文化墙设计包含哪些内容 既然是文化墙,那自然是要体现贵公司的企业文化咯,公司的核心价值观、发展观(理念、目标) 等,如果公司发展得比较久,企业文化有一定的积淀,那就好好的挖掘总结归纳,不要为了完成任 务而走形式(不属于自己的文化内涵的表现形式挂在自己的公司内),让公司所有员工参与出谋划 策,要做到形式多样且生动形象,要力量,要真实可信,员工认可,能鼓舞士气,达到这样的效果 的话,那么墙文化价值就得以实现来。还有补充一点:要在企业发展的过程中不断完善和发展企业 文化。 内容不外乎以下几种: 企业愿景、目标、价值观(这些内容需要提炼) 企业发展历程(以图片加说明为宜) 企业重要活动(年会、大型活动、员工活动等,图片为宜) 企业获得荣誉 上面的内容根据你的文化墙的要求可选择进行设计。 企业文化墙设计方法 企业文化墙设计版块 1:内容可大体分四块 1、总经理寄语; 2、企业简介(随着公司业务方向及工作中心的变化更新); 3、团队活动风采展示(teambuilding、员工集体出游活动照片); 4、企业发展的近期规划和远景目标。 企业文化墙设计版块 2:内容可大体分四块 1、内部通告栏:张贴公司各部门通知及公司各种最新规定; 2、销售人员成长树(由公司及销售部门确定入选标准,并提供素材,能够极大限度上直观的体现出 销售标兵们的风采,同时由能够激励其他同事奋发向上的精神); 3、交流天地(对公司及总经理等领导有任何意见、建议及问题,可以以公开信的形式在此版块提 出)。 4、员工信息互动栏(比如:有同事生日、新婚,可由各同事自由写上祝福的话语!)。 企业文化墙的建设是为了彰显一个企业独特的文化,向外界展示该企业的独特魅力。可看看现在大 多数公司的文化墙,基本背离了文化这一主题。其内容大致可以分为以下几个部分:企业介绍,管 理层介绍,企业荣誉,员工风采,经营理念等,这其实就是一个加强版的公司简介,是给公司内部 人员看的,完全体现不出公司的个性。并且很多企业的文化墙居然采用白底蓝边的色彩,布局杂乱 无章,让人不忍卒视。wenhuaqiang.net 所以,企业文化墙建设第一步,找准企业的文化,凸显企业的文化。企业文化不是一堆冠冕堂皇的 句子,最重要的是要实在。不同层次的企业有不同的表达方式,雅俗共赏最好的选择。 第二步,合理分配企业文化墙的内容。企业文化墙的主要内容应该是企业的经营理念,服务理念等, 最好举出实例加以证明。有的企业把喜欢获得的荣誉放到最显眼的地方,并且占据很大地方,在这 样一个证书证件满天飞的时代,最好不要这样做,应该把一些有份量的荣誉证明放在容易被发现的 角落里。夫唯不争,故天下莫能与之争,该低调时还是要低调。
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食堂餐盘映射企业文化
食堂餐盘映射企业文化 许多女人都听过这样一句话,“要想留住男人的心,先要留住男人的胃” ; 而在很多企业看来,“要想留住员工的心,也要从留住员工的胃开始”。 现代城市的公司午休时间短,员工午餐问题是每个企业都要涉及的问题, 在大多数公司食堂还只是为了解决员工的午餐温饱问题的时候,部分公司已经 将员工的餐饮服务作为员工福利的重要部分,谷歌等跨国大企业,国内的万科、 腾讯、阿里巴巴等大企业,还有一些国有企业和银行等,都已经在员工的食堂 餐饮上重金投入并实行人性化管理。 为什么部分公司愿意重金投入员工食堂福利?食堂里的饭菜、水果、甜品 , 表面上展现的是食材与烹饪的艺术,展示的是公司财力与福利的和谐关系,实 际上,观察不同公司的食堂福利,你会发现,它也与公司文化、价值观,甚至 战略方向都有关联。 最有幸福感的福利? 近日,不少白领在微信上晒自己公司的食堂,惹来一片赞叹声。 而这样的“炫耀”也引起朋友圈小伙伴们的“攀比”,有恒大员工称,恒 大员工伙食不比“国脚”差,每餐十余种菜式,荤菜、素菜、粗粮应有尽有, 甚至还专门设有“清真食物区”。 杭州滨江阿里巴巴大院的公司食堂,和公司一样有个性。它不仅关注员工 工作日的伙食,针对周末想自己动手做菜的员工,阿里食堂在每周五推出了净 菜供应;针对大院里肚中有喜的准妈妈们,又隆重推出了“营养孕妇餐”,这 些食堂特色项目让大院外的人们相当羡慕。 实际上,晒食堂不是中国企业的专利,这是全球最好公司早就玩过的花样。 谷歌的食堂就已成为它吸引人才、招募人才的重要“品牌”组成部分,作 为连续数年成为员工心目中的“全球最佳雇主”公司,谷歌食堂享有“全球最 牛公司食堂”的美誉,该公司总部拥有 100 多名专业厨师,提供中餐、日餐、 沙拉、印度菜、墨西哥菜、意大利比萨、南美烤肉、各式甜品等诸多品种的美 食,厨师全部都是高薪挖自于各大星级餐馆,拥有资深从业经验以及丰富的营 养知识,谷歌每年为公司食堂投入近亿美元的经费。 北大纵横管理咨询公司合伙人杨霏在做项目的过程中,在不少企业食堂吃 过饭,他注意到不只是大型民企和外企,一些大型国有背景的企业、银行等食 堂也装修精美、菜品丰富。 “食堂福利不同于购物卡等传统可以折算货币的福利方式,人们无法直接 评判福利价值的高低,它也不同于职级高低的薪酬福利方式,具有全员的相对 公平性,特别是当领导和员工都在一个食堂就餐时,这种公平性会让员工的幸 福感提升。另一方面,相对于其他福利形式的刚性,食堂福利通过菜品和服务 表现出来的形式更有弹性和多样性。”杨霏对《第一财经日报》记者表示,这 就是为什么很多公司现在更加重视食堂福利这种形式。 更重要的是,一位人力资源行业人士向记者透露:“类似食堂这种福利, 在企业的财务处理中往往被列入成本,相关预算支出大部分可以免税,也不列 入员工的薪酬收入中,所以在中国食堂福利这种方式,特别适合受到上级主管 部门和行业限制、薪酬总盘和平均人工成本有限的企业,换一种方式提高员工 的生活质量和幸福感。” “从企业福利安排层面而言,与员工切身利益相关的福利,如健康体检、 午餐、用车等必需项目,往往比简单的物质内容形式效果更好,所以企业在安 排福利预算的时候也更倾向于这些方式。”中智关爱通企业管理有限公司总经 理潘军对《第一财经日报》记者表示,而相对于一年 1~2 次的体检。食堂午餐 或者三餐的形式这种无所不在的福利形式,让员工更受用,更重要的是体现出 企业的人文关怀。 餐盘里的文化与价值观 杨霏说:“企业是理性的、注重制度、业绩考核导向来推动绩效的文化, 还是感性的、人文关怀的来激励员工的奉献、团结和创新精神的文化,在食堂 福利中也可以体现,而后者往往能给员工更多的幸福感、归属感和自豪感,所 以一些公司正在创造性地提高员工待遇、实行人性化管理,尤其是一些人才竞 争激烈的行业。” 在自由、开放、富于创新的工程师文化的最佳代表——谷歌公司,这种文 化基因也渗透到企业食堂这样的福利地域。谷歌餐厅的厨师的创新热情有多高? 据不完全统计,他们从 2007 年到 2010 年,就开发了超过 3000 种甜品,而菜 品的数目则多到无法计算。每周都有固定的一天是“菜品研发日”,几位厨师 凑在一起,每人做一道新菜,大伙品尝、点评,选出好的就放在下周的菜单之 中。 谷歌中国餐厅的厨师长薛荣升,有近二十年的五星级酒店从业经验,他每 周要通过视频会议的形式,与美国总部和亚太地区的主管沟通食堂的近况,厨 师团队的秘书则会每日将菜单提前上传至员工内部网站 Foodback(饮食反馈)上, 与全球的谷歌厨师分享。 他们甚至会应用谷歌的社交网站 Google+,设立群组,在线讨论菜单的制 定、开发和创新。任何一位谷歌员工都可以在上面发表对每一道菜品的评价和 感受。这种在互联网辅助下,食堂厨师与企业员工的有效互动沟通,充分展现 了谷歌作为一家互联网企业的个性。 不仅是企业文化风格渗透,有时,在员工餐厅里还能发现公司的战略方向。 将谷歌视为竞争对手、正在快速成长的 Facebook,近年来一直注重招募不同 看法和背景的员工,以产生更多创造力,甚至设立了一名首席多元化官(Chief Diversity Officer),帮助公司规范程序,确保多元化员工队伍。这在公司员 工食堂餐饮风格中也有充分体现。 在 Facebook 办公园区的建筑群中间,隐藏着一条包括近十家餐馆的美食 街,除了富贵寿司这种外来餐馆,其他的所有 Facebook 自营餐馆都是完全免 费的,这其中包括中国拉面、西方快餐、素食沙拉、木炭烤肉、墨西哥菜、甜 品冰淇淋等各种各样的美味,甚至还有油条包子这样的中式早点,可见,抓住 多元化人才的“胃”很重要。 不过,并不是所有企业都能像上述企业那样有实力投入食堂福利,大多数 中小型的公司如果没有足够的财力支出,也没有足够的物理空间来为员工开设 一个食堂,该怎么安抚员工的“胃”与“心”? “有三种方式”,杨霏建议,一是在公司附近找一家口碑不错的饭店或酒 楼,与之商谈好每天设定固定区域为员工提供中餐;二是同一栋写字楼的几家 公司,可以联合起来在底层设立一个食堂,并邀请外包的餐饮运营机构,做好 质量监督,这样可分摊成本,同时也能为员工提供更健康多样的餐饮;三是选 定专门的餐饮机构送餐,当然餐饮标准是较高档次的,而非一般的盒饭,这样 的餐饮机构由于已经规模化生产,也能将成本控制在一定的水平。 就像 Pinterest 等诸多硅谷小科技公司,虽然无法像谷歌和 Facebook 那样 耗费巨资打造食堂,但也通过外部承包商为自己的员工提供免费的多元午餐选 择。
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员工培训及企业文化建设培训
本培训课程内容详实完整,可用于新员工入职培训,稍加改造也可适用于老员工学习。 员工培训及企业文化建设课程 主课老师: ××× 这里输入您的公司 / 机构名称 1 思想认识原则 2 办公行为规范 3 日常礼仪规范 4 基本职业意识 前言 员工是企业价值的创造者是构成企业核心竞争力的重要组成 要素。企业是非常重视员工的成长认为员工的成长与公司的成长是 互为基础、互相促进。 公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。 企业提供给员工的不仅是一个就业机会更是一个发挥特长、发挥聪 明才智、发挥创造力的舞台。公司价值是个人价值实现的基础公司 将为每个员工提供发展空间。 新员工进入公司正如一张白纸开始在上面书写新的人生篇章。 1 思想认识原则 关注公司的企业文化 员工素质模型 知名企业文化赏析 成功者应具备的素质 遵守公司制度与规范 积极进取的心态 Part 1 1.1 关注公司的企业文化 企业文化是什么? 企业文化,是一个组织由其价值观、信念、仪式、 符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。企业 文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动 中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。 企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动 力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精 神和价值观。 一个企业员工行为习惯是企业价值观和企业文化的 外在体现,因此每个员工都代表着公司的形象。 员工行为习惯 水面 企业的规范制度 企业的文化 企业的价值观 第 5 页 Part 1 1.2 知名企业文化赏析 联想文化强点与成功经验 1 、注重战略,科学、前瞻的目标体 系 2 、强调规范,精准、求实的管理风 格 3 、鼓励亲情,合作、共享的团队精 神 4 、立意高远,技术、组织的渐进创 新 5 、立志发展,资源、效益的经营意 华为狼性文化 识 任正非对危机特别警觉,在管理理念中也略带 6 、体现诚信,主动、移情的客户体 “血腥”,认为做企业就是要发展一批狼。 验 一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾身的 进攻精神,三是群体奋斗。 第 6 页 Part 1 1.3 遵守公司制度与规范 管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、 组织、指导、实施、控制的过程,管理的目的是 效率和效益,落实到执行层面就是公司的各种制 度与规范。 “ 没有规矩,不成方圆”。军队战斗力来自于铁 的纪律,企业的活力来源于各级员工良好的精神 面貌,崇高的职业道德。 第 7 页 Part 1 1.3 遵守公司制度与规范 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟…… 在西点,为保持军容的整齐,规定可以说是到了烦琐的 地步。其中: 个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、 眼镜、化妆品等”七项规定, 在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的: 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、 白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白色就餐服和军 便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球 形的、金质、银质或珍珠的,但直径不得大于 1/4 英寸 ( 6 毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为 一对),除集合整队就餐外,携带武器时不得佩带耳环, 此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带 耳环。 看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到企业并不需要遵守这样严厉的规 定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去配合遵守…… 第 8 页 Part 1 1.4 员工素质模型 职业阳光心态塑造 做人 职业规矩 人际关系与沟通协作 员工素 质体系 事前:结果导向 做事 事中:乐于奉献 事后:勇于承担 第 9 页 Part 1 1.5 成功者应具备的素质 对成就的强 烈向往;不断 地追 求更新、更 好、更有 效、更杰出 ,永 远追求卓 越,是不 断的自我发展和 追求成功的 趋势;以事业 的成功作为 自我 实现的 最 高价值取向。 但凡 成就事业者, 无不以 事业成功作为自己的终生 奋斗 目标, 并通过不懈努 力, 以此为 乐, 来实现 自 身价值的。 灵活 机智 收集 信息 影响 能力 服务 精神 领导 能力 合作 精神 积极 进取 成功的人 应该的 15 个素质 成就 导向 成就 导向 自信 独立 关系 建立 献身 精神 诚实 正真 人际 能力 组织 意识 第 10 页 1.6 积极进取的心态 Part 1 1 2 3 4 积极进取的心态就是要在工作中不惜投入更多的精 力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发 生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、 避免问题的发生,以创造新的机遇。 用积极的心态处事,当遇到困难时,困难对我们来 说是个挑战,是一时的考验,积极心态会帮助我们 战胜困难;如果用消极心态处事,困难就是挡箭牌, 是我们失败的借口。 公司在高速发展,我们身边会有很多需要改进之处, 具有主动性的员工能够针对问题提出建设性的意见, 并付诸实施。 工作过程中需要变被动为主动承担任务,别人对自 己所从事工作的重视,是由自己的实际行动来回答 的。 第 11 页 2 办公行为规范 研究背景 参考文献 国内外相关研究状况 主要贡献与创新 研究意义 Part 2 2.1 文件保密制度 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业 秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实 施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流 失,针对文件管理特请大家注意如下规定: 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关 的、包括各种文件函件、文档、报告、报表、 纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更 改密码。 第 13 页 Part 2 2.2 保守商业秘密 什么是商业秘密? 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。 商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、 几百人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财富。 商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。 反之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。 身边随处可见商业秘密 我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承担着不同的 责任,接触到不同的工作信息。有时,我们也许没有意 识到,在这些工作信息中有相当一部分,就是公司的商 业秘密。一旦不小心泄密,就会给公司造成损失或重大 损失。 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密! 第 14 页 Part 2 2.3 办公电脑使用公约 为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。 1 、计算机上不存放并使用与工作无关的内容: 方法:检查计算机中是否有与工作无关的内容,如:音乐、 图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为 查找相关文件。 2 、计算机上不安装非公司配备的计算机硬件: 方法:检查计算机中是否有非公司配备的计算机硬件,如: 自购音箱、话筒、声卡、光驱等。检查方法:可在“控制面 板——系统——设备管理”中查看是否有这些设备。 3 、不安装和使用与工作无关的软件: 方法:检查计算机中是否有与工作无关的开发软件,可在 “控制面板——添加 / 删除程序”中检查,也可以直接在注 册表中检查。 4 、不打开来路不明的文件: 方法:及时将来路不明的文件从计算机中删除。 5 、不运行来路不明的程序: 方法:及时将来路不明的程序从计算机中删除 第 15 页 Part 2 2.4 文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的成果,是公认最重要的资源之一。文档 保护不严,就意味着商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严格遵守文档 保密公约,做到: 先审批,再获取;先登记,再传递。 严禁个人收集与自己工作无关的文档。 严禁随意传播文档内容。 文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享。 正式纸件文档必须按时归还保管部门,防止丢失和 被非法复制。 若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带 的不需要一同转移或转借的文档。 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争力,守 住我们的未来! 第 16 页 3 基本礼仪规范 研究背景 参考文献 国内外相关研究状况 主要贡献与创新 研究意义 Part 3 3.1 仪态 微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情 的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。脸上 多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力, 从而得到人们的信任和尊重。惠好集团是带有服务性 质的企业,“惠予社会,好及百姓”的宗旨,要求我 们每一位员工都能以微笑面对客户。 工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人 的表现,也能反映出员工的工作态度和精神风貌。 第 18 页 Part 3 3.1 仪态 1 、站姿: 正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、 双腿并拢直立、脚尖分呈 V 字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分 开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。 2 、坐姿: 男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的 2/3 ,后背轻靠椅背,双膝自然 并拢(男性可略分开)。身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。 女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向 左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注 意上面的腿向回收,脚尖向下。 3 、蹲姿: 女士:并膝下腰。 男士:曲膝。 第 19 页 Part 3 3.2 仪表 保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉快,也可 使人对自己充满信心。 要求如下: 男职员: 浅色衬衫,深色西装,佩带领带,深色皮鞋。保持头发 的清洁,整齐。(周末可 穿便装) 女职员: 穿得体的套装,避免穿休闲装;发型文雅、庄重,长发 可用发卡束起;指甲不宜留的太长,不可涂艳色指甲油。 (周末可穿便装) 第 20 页 Part 3 3.3 社交礼仪 握手 握手时,应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫无力度。握手时间 一般在 2 、 3 秒。要注视对方并面带微笑。 握手时注意:不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。握手摆动 幅度过大,戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。 鞠躬 鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心 存感谢、敬意,从而体现在行动上,能给对方诚恳、真实 的印象。 公司对员工鞠躬礼节有如下要求(见下表) 第 21 页 3.3 社交礼仪 Part 3 序号 1 2 场合 遇见客人 遇见同事 在公司内遇到贵宾时 在公司内遇到来宾时 贵宾在经过你工作岗位时 领导陪同贵宾到你处视察工作时 在电梯口遇见贵宾、来宾时 在电梯内遇到贵宾 停下问候“您好 ”, 行 15 度鞠躬礼,礼让贵宾先行 问候“您好” ,行欠身礼,侧身而过 问候“您好” ,行欠身礼,继续工作 起立,问候“您好! ”,行 15 度鞠躬 问候“您好!” ,行欠身礼,行 15 度鞠躬礼,礼让贵宾、来宾先上 问候“您好” ,行欠身礼 行走中遇到客人问询时 在座位上,遇到客人问询时 每天同事间第一次见面 与久未相见的同事相遇 经常见面的同事间相遇 在公司内遇到高层领导 领导到你办公处检查工作 停下,说“您好!有什么可以帮到您吗?”或“您好,请问有什么事情?”等 起立,说“您好,有什么可以帮到您的吗?”或“您好,请问有什么事情”等 问候“早上好”或“您好” 问候“您好”等 问候“您好” 先敲门,听到回应后,进门,行 30 度鞠躬礼,领导回欠身礼,离开领导办公室时行 30 度鞠躬礼后,面向领导轻轻关门。 问候“您好”,行 15 度鞠躬礼 起立,问候“您好!” ,行 15 度鞠躬礼 领导经过你的工作岗位时 问候“您好! ”,行欠身礼,继续工作 会议前 会议最高领导到达会场时,全体参会人员起立,鼓掌欢迎,领导向参会人员行 15 度鞠 躬礼后,参会人员集体回 15 度鞠躬礼 到领导办公室请示工作 3 4 遇见领导 礼仪标准 遇见大型会议 ( 如系统会、 表 上台演讲前、演讲后 彰大会、 总结大 会、 培训授课 领奖、受奖时 等 ) 领导 散会时 行 30 度鞠躬礼,参会人员鼓掌表示欢迎,感谢 领奖者向授奖者行 30 度鞠躬礼后,再接受奖品 会议主持人宣布散会后,向全体人员行 15 度鞠躬礼,全体人员起立加 15 度鞠躬礼,鼓 掌。 第 22 页 3.3 社交礼仪 Part 3 序号 场合 礼仪标准 会议最高领导到来时,全体参会人员起立,领导向参会人员行 15 度鞠躬礼,参会人员全体回 15 度鞠躬礼 , 待最高领导入座后就座 小型会议(如司 务会、联席会、 参会迟到者,向会议主持人行 15 度鞠躬礼, “对不起,因 XX 事来晚了” 。有事要离开时, 会议中 圆桌会议、例会 应向会议主持人说“对不起,我有 XX 事先走了”然后向全体参会人员行 15 度鞠躬礼。 等) 会议主持人或会议最高领导宣布会议结束,向参会人员行 15 度鞠躬礼,参会人员起立,向领导 会议结束时 回 15 度鞠躬礼,待最高领导离场后,散会 迎接客人时(公司大门口、电梯口、 问侯 " 您好 " 或 " 欢迎光临 " 等,行 30 度鞠躬礼 机场等) 在自我介绍或交换名片时 行 30 度鞠躬礼,双手递上名片,同时说“我是 XXX ,请多关照”等 迎接 在会客室迎接客人 起立,问侯“您好”或“欢迎光临”、 " 很高兴见到您“等,行 30 度鞠躬礼,并做手势,同时 客人 “请坐”,待客人入座后应座。 请客人用茶时 欠身,做手势,同时说“请用茶” 欢送客人 说“再见”或“欢迎下次再来”等,同时,行 30 度鞠躬礼。目送客人离开远去后返回。 接受对方帮助,表示感 感谢 说“谢谢”,行 30 度鞠躬礼 谢 给对方造成不便或让对 致歉 说“对不起”,行 30 度鞠躬礼 方久等 向他人表示慰问或请求 慰问请求 行 30 度鞠躬礼 帮助时 当客人到达前 2-3 米处,前台小姐应起立,微笑,行 30 度鞠躬礼,问侯:“您好,欢迎光临” 前台文员接待客人 或“请问 ~~~~ ?”等 特殊岗位人员要 楼层服务台小姐接待客 当客人到达时,楼层服务小姐起立,问侯“您好,欢迎光临”,行 30 度鞠躬礼,同时为客人引 求 人 路、开门 送茶水时 双手托盘在客人右侧上茶后,后退一步行 15 度鞠躬礼转身离开。 开会前 5 6 7 8 9 10 第 23 页 Part 3 3.3 社交礼仪 欠身礼 头颈背成直线,目视对方,前倾约 15 度。一般适于在座位中回礼(不必起 立)或在行走中施礼(不必停留)。 15 度鞠躬礼 男士:站立,双手放在裤缝两侧,头颈背成直线,前倾 15 度,目前约落于体 前 1.5M 处,再慢慢抬起,注视对方。 女士:站立,双手交叉放于体前,头颈背成直线,前倾 15 度,目光约落于体 前 1.5M 处,再慢慢抬起,注视对方。 30 度鞠躬礼 男士:站立,双手放在裤缝两侧,头颈背成直线,前倾 30 度,目光约落于体 前 1M 处,再慢慢抬起,注视对方。 女士:站立,双手交叉放于体前,头颈背成直线,前倾 30 度,目光约落于体 前 1M 处,再慢慢抬起,注视对手。 行礼的最佳时刻 距离对方 2-3 米处,与对方目光对视。 第 24 页 Part 3 3.4 电话礼仪 接电话的礼仪: ● 铃响三声之内接电话,接迟应道歉。 ● 左手拿话筒,右手可以备纸、笔做记录。 ● 接电话应说:“您好!公司或部门的名称、姓名。” ● 明白对方来电用意后应及时给予回应。 ● 接到拨错电话要礼貌告知。 ● 待对方挂断后再轻放电话。 拨打电话的礼仪: ● 做好准备工作:如确认电话号等。 ● 自报单位、姓名、寻找接听人。 第 25 页 Part 3 3.4 办公秩序 1 、上班前的准备 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作 为一名社会人,一名惠好员工,应以文明行为 出现于社会、公司。 如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟 上级联系。 计划当天的工作内容。 2 、办公室 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。 以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留 言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机 密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。同 时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。 第 26 页 Part 3 3.4 办公秩序 3 、在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要有良好的姿态。 有急事也不要跑步,可快步行走。 按照右侧通行的原则,遇到迎面来人时,就 主动让路。 遇到客人找不到想要去的部门时,就主动为 其指路。 在电梯内为客人提供正确引导。 4 、就餐 不得提前下班就餐。 在食堂内,要礼让,排队有秩序。 不浪费饭菜,注意节约。 用餐后,保持座位清洁,将餐具放于指定点。 第 27 页 4 基本职业意识 研究背景 参考文献 国内外相关研究状况 主要贡献与创新 研究意义 Part 4 4.1 五种职业意识 职业意识是职业道德、职业 操守、职业行为等职业要素 的总和。职业意识是约定俗 成、师承父传的。职业意识 是用法律、法规、行业自律、 规章制度、企业条文来体现 的。职业意识有社会共性的, 也有行业或企业相通的。它 是每一个人从事你所工作的 岗位的最基本,也是必须牢 记和自我约束的。 团队意识 顾客意识 自律意识 诚信意识 学习意识 第 29 页 Part 4 4.1 五种职业意识 诚信意识 古人曰,人无信不立,人而无信,不知 其可,市场经济是信用经济,一个企业、 一个职业人、市场信誉是可以用价值 (金钱)来度量的(信誉度)所谓名牌、 品牌可以作为无形资产、产权交易就是 这个道理。诚信是一个人的品牌,经营 好你的品牌,诚信做人,诚信做事,你 的职业道路将越来越宽。 第 30 页 Part 4 4.1 五种职业意识 顾客意识 大家都明白一句话,顾客是上帝,心术 不正者往往把上帝作为宰上一刀的对象。 顾客是商品的接受者、选择者、购买的 决定者,顾客是商家的衣食父母,对待 顾客的态度,实质上就是对待自己“饭 碗”的态度。市场的回报是公平又残酷 的。 第 31 页 Part 4 4.1 五种职业意识 团队意识 团队与社会、团队、整体是统一的,但有时又是矛 盾的,对立的,所以要正确处理与社会,整体之间 的关系,我们研究的是在遵守法律、法规、服从社 会利益和整体利益的前提下应该具备的。 我们一个企业就是一个独立的社会经营团队是由我 们所有员工所组成的一个利益共同体,他即由我们 大家来维护、创造、又给每人带来了生活的经济利 益与精神生活维护团队的声誉和利益,不说诋毁团 队的话,不做损害团队的事。 保守团队的商业秘密;积极主动地做好团队中自己 的工作,及时提出有利于企业发展的合理化建议; 尊重和服从领导,关心与爱护同事;建立团队内部 的协作、开展有效、健康的部门、同事之间的合作 竞争、互为平台、互通商机、共同进步。 第 32 页 Part 4 4.1 五种职业意识 自律意识 分清职业与业余的不同,从而在扮演职 业角色时,能够克制自己的偏好,克服 自己的弱点约束自己的行为。我们的成 长一方面需要学习新知识,另一方面需 要克服弱点,自律意识是克服弱点的关 键,是我们成长的必经之路。 第 33 页 Part 4 4.1 五种职业意识 学习意识 时代进步、社会发展突飞猛进,新的知识不 断出现。每个人要想使自己有所成就,只有 具备良好的学习心态、意识、不断充电、吸 氧、与时俱进才能保持自己跟上时代步伐, 才有可能实践人生价值,职业生涯的成功。 如何增加自己的知识?在企业中增加知识的 方法,有一个最重要的观念——不会就要问, 不耻下问,源自孔夫子以来就是我们的美德, 不要担心职位在你之下的员工会讥笑你。 第 34 页 Part 4 4.2 贯彻到底 工作就是行动与热情,只有贯彻到底,才能解决问题。 真正的能力是贯彻到底、解决问题。有一种管理叫做 “剥五层皮”,也就是任何问题问五次。例如: 问:“机器为什么坏掉?”(第一问) 答:“电源开关坏了。” 问:“电源开关为什么坏掉?”(第二问) 答:“电源开头中的保险丝断掉。” 问:“保险丝为什么断掉。”(第三问) 答:“材质不好。” 问:“材质为什么不好?”(第四问) 答:“因为掺了杂质。” 通常问了四五次之后,大概都可以摸清楚问题症结所 在。这种贯彻的能力是工作执行中最重要的能力。 第 35 页 Part 4 4.3 拼搏精神 人跟人差距并没有我们想象的那么大,每 个人都是有着同样的器官和同样的每天 24 小时。工作是一个学习的过程,也是一个 遗忘的过程,有效率地每天工作 12 小时, 其结果不只是工作 8 小时者的 1.5 倍,而 是学得更多、忘得更少。几个月之后,两 边的程度就拉远了。 在这竞争的时代,要对社会做更大贡献, 就要拥有这种精神。 【存在的证明】 罗马不是一天建成的!大凡成就人士,都 有一种对人生与工作的执著。 第 36 页 Part 4 4.4 把握机遇 用什么态度对待工作岗位? 过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲,事 事留意皆学问,小处着手干大事。许多聪明人是不屑 于干地下仓库保管员这份工作的,即使是迫不得已被 安排在这样的岗位上,也会每日怨天尤人、抱怨命运 不公,对待工作得过且过,最终只能是岁月蹉跎。 一个真正的智者,只要你用心对待每一个机会,他会 从琐碎平凡中发掘出奇迹。我们公司是一个集团公司, 工作岗位很多,大家分工也不同,但每一个岗位都非 常重要(如果这个岗位可有可无,公司就会取消这个 岗),因此每个员工都应该珍惜自己的机会,就是在 你目前的岗位上,很可能干出别人目前都没有意识到 的大事。为公司、为自己创造巨大价值。 第 37 页 Part 4 4.5 正确面对批评 人类并不是生下来就有高度智慧,而是要经过长时期学习过程的。 任何一个公司的新进职员甚至连电话都不会打,这时主管或同事加 以指导,于是自己往往觉得太麻烦别人,为了早日脱离而努力学习, 渐渐学到做事的技巧,对公司也就有了贡献。 换一种情形,如果没有人责骂,没有人来教导的话,新进人员虽然 多多少少有些进步,但容易以为自己有相当成就,而疏忽了努力, 一辈子也就在浑浑噩噩中过去。对自己、对公司都没有好处,对社 会更无所贡献。 一个人在应挨批时,就不应该躲避责骂而且要能虚心接受、深切自省。 凡是年轻人,都应接受这种磨炼,这是成长过程中最实在的人生体验。 能有这样的认识,就会觉得主管和前辈是在关心我、照顾我,才有这 种指责。于是感谢与喜悦之情就油然而生,以后更能积极地自动请求 指示和教益。 —— 《松下管理金 言》 第 38 页 后记 我们从五湖四海相聚在公司,我想这是一种缘分。我们不光成为了同事,那么随着时间的 推移,我们也会成为很好的朋友。 从现在开始这里是大家工作和生活的地方,公司深知自己的责任,这里承载着你们每个人 的梦想和憧憬。无论你的梦想是怎样的,只要是积极向上的,公司都会为你提供实现梦想的舞台。 有付出才会有回报,有忠诚才会有信认。我希望每一位同事能尽快地融入公司,成为公司 密不可分的一分子,同时也希望您在公司的工作能够胜任、愉快及满意。 课程完毕 感谢聆听 主课老师: ××× 这里输入您的公司 / 机构名称 备用图标
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向沃尔玛学:经营理念及管理模式(附案例)
沃尔玛经营理念及管理模式 沃尔玛在短短几十年中有如此迅猛的发展,不得不说是零售业的一个奇迹 。 这是因为他有着不同的管理模式和经营策略。 一、管理模式 店面设计标准化。所有新开业的零售店的店址选择都按统一标准,店铺面 积大小、店铺装饰、商场货架尺寸、商品摆放位置、商品标牌放置等等都由公 司统一规定。店铺的内部装饰、店面商标要求及商场货架尺寸都由公司统一设 计和制作。为了顾客挑选商品时观看价格标牌的方便,公司一律要求所有商品 的价格标牌都挂在货架上。 组织结构扁平化。公司根据业务单元分为四个事业部,事业部下设区域总 裁、区域经理和店铺经理。沃尔玛按业务分为折扣店事业部、购物广场事业部、 山姆会员店事业部和家居商店事业部。事业部总裁管理所有区域总裁,每一个 区域总裁管理 12 个区域经理,一个区域经理管理所在区域的店铺经理,管理责 任层次分解,但从下到上的反馈信息是没有级别和层次的。沃尔玛老总的办公 室从来不关门,鼓励和倡导公司员工与公司老板对话。 管理程序规范化。沃尔玛在管理上要求三个标准:一是日落原则,即今天 的工作必须于今日日落之前完成,对客户的服务要求在当天予与满足,绝不延 迟;二是比满意更满意的服务原则,给予客户更好的服务,这种服务超过客户 原来的期望;三是“10 英尺原则”。要求员工无论何时,只要顾客出现在你 10 英尺距离范围内,员工必须看这个客户的眼睛,主动打招呼,并询问是否需 要帮助。 二、经营策略 沃尔玛通过倡导低成本、低费用结构、低价格,让利给消费者的经营思想。 那么沃尔玛的利润来源到底在哪里? 1 费者定位策略: 沃尔玛打出的标题就是天天低价,目标人群就是普通的家庭,中低层消费 者。 ⒉ 商品结构策略: 沃尔玛在经营商品品种选择上主要以销售量大、周转速度快、购买频次多 的中档商品为主,适度兼顾高低档商品。商品销售量大、周转速度快是沃尔玛 经营利润来源的前提条件,因为沃尔玛在商品销售中利润率很低(1.7%左右, 而行业平均 5%以上),其主要靠年销售规模优势向生产厂家收取商品上架费 、 商品折扣、年底退佣及资金占用费等所取得的收益。 3.企业文化: “顾客是上帝”、“尊重每一个员工”、“每天追求卓越”是沃尔玛企业 文化的精髓。利用“利润分享计划、雇员购股计划、损耗奖励计划”将员工视 为合伙人,从而将员工利益与公司利益有机地结合在一起,造就了员工的献身 精神和团队精神。凡是每年在沃尔玛工作不低于 1000 小时的员工,均分享到 公司的部分利润,并且鼓励员工购买公司的股票,让员工融入到沃尔玛这个大 家庭中来,体会到公司收益的实惠。沃尔玛 60%以上的经理(店面经理以上) 是从内部员工提升上来的,这极大促进了员工积极进取的敬业精神,所以各个 业务价值链的流程不断得到优化,员工素质不断提升。 案例 | 向沃尔玛 Wal-Mart 学如何进行供应链管理 供应链管理是近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式。 所谓供应链,就是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制, 从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到 消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体 的功能网链结构。根据整个供应链的主导企业不同,将供应商分成 4 种形式: 即厂商与零售商企业合作经营型; 信息武装的批发业主导型; 厂商与批发业合作经营型; 大型零售业主导型; 所谓大型零售企业凭借其资金、信息、渠道等优势,对整个供应链的运转 和建立起强有力的管理组织拥有主导权,而其他参与方如厂商、批发商等供应 商处于从属的地位,各自承担一定的职责,共同努力满足消费者的需求。沃尔 玛的供应链应属大型零售业主导型的供应链。供应链是一个复杂的系统,要使 它运转起来,必须有效地协调和管理,这便是供应链管理。 一般的供应链管理主要涉及四个领域:供应、生产计划、物流、需求。 20 世纪 80 年代以来,大型零售连锁店的崛起世界最大的零售商沃尔玛公 司之所以能从 1962 年创业时的小杂货店,发展成为当今世界最大的零售巨头, 与它推行零售改革,建立高效的供应链有着密切关系。早在 1982 年沃尔玛公 司就开始实施采购销售时点系统研究,到 1985 年实现与制造商的订单明细单 和受理付款通知的数据交换系统运行。提高了订货速度和准确性,节约了相关 业务的成本,使沃尔玛公司在同行中保持了竞争的优势。其后又在建立行业统 一 EDI 标准和商品识别标准基础上,通过 EDI 系统向供应商传递 POS 数据,使 制造商及时了解沃尔玛公司商品销售情况,把握需求动态,及时调整生产计划 和物料采购计划,并在接收货物时用扫描机读取包装上的物流条码( SCM)与 系统中订货清单核对,判断是否一致,并利用电子支付系统(EFT)向供货方 支付货款,使沃尔玛公司节省了大量事务性作业成本,压缩了库存,提高了商 品的周转率。现在,沃尔玛公司实现了把进货和库存控制的职能转移给供应商, 通过一体化信息系统,制造商分析把握商品的销售、库存动态,从而实现小批 量连续补充库存。这样一来不仅减少了需方库存,而且实现了供应链的整体库 存水平的降低。供应链上的企业通过建立战略伙伴关系,利用集中型仓库、直 接转运战略、数据共享,改变了整个供应链上所有企业的业绩,从而使整个供 应链上的企业获得竞争优势。无怪乎我国许多企业都争相期望成为国际知名企 业供应链中的一员。二十一世纪的竞争不是仅仅在企业与企业之间,而且在供 应链与供应链之间展开着更激烈的竞争。 正 是 在 这 种 背 景 下 , 美 国 大 型 生 产 商 宝 洁 公 司 (Procter&Gamble,P&G)和美国第一大零售商沃尔玛(Wal-mart)结成 了战略联盟,开始探索一种新型的产销合作关系,在实践上向供应链管理发展, 取了令人惊叹的业绩。 合作形式 为了构筑新型的生产商和零售商之间的产销关系,宝洁和沃尔玛建立起一 个协作的团队,通过联盟的形式,借助于计算机开始实现信息的共有。宝洁公 司可以调用沃尔玛的销售和库存数据,并以此为依据制定出有效率的生产和出 货计划。不仅仅是单纯的财务管理,而是通过利用新型的信息技术对整个业务 活动实行全方位的管理。 作为实施合作的主要组织机构,宝洁公司和沃尔玛双方组成由财务、流通、 生产和其他各职能部门组成的约 70 人的专门合作团队,派往沃尔玛实行协作管 理。根据合作团队策划,沃尔玛于 1989 年开始对宝洁公司的纸尿裤产品实行 供应链管理,即构筑 JIT(准时制)自动订发货系统。借助于这种信息系统,宝 洁公司除了能迅速知晓沃尔玛物流中心内的纸尿裤库存情况外,还能及时了解 纸尿裤在沃尔玛各店铺的销售量、库存量、价格等数据。这样不仅使宝洁公司 能及时制定出符合市场需求的生产和研发计划,同时也能对沃尔玛的库存实行 单品管理,做到连续补货,防止出现商品结构性的机会成本(即滞销品库存过 多,畅销品断货)。而沃尔玛则从原来繁重的物流作业中解放出来,专心于经 营活动,同时在宝洁公司的信息基础上,及时决策商品的货架和进货数量,并 由 MMI(Manufacturer Manage Inventory)系统实行自动进货。 这样不仅沃尔玛不用从事具体的物流活动,而且由于双方企业之间不用就 每笔交易的条件(如配送、价格问题等)进行谈判,**缩短了商品从订货,经 进货、保管、分拣、补货,到销售的整个业务流程的时间。 具体作业流程是沃尔玛的各店铺都制定了一个安全库存水平,一旦现有库 存低于这种水平,设在沃尔玛的计算机通过通讯卫星自动向宝洁公司的纸尿裤 工厂订货,宝洁公司在接到订货后,将订购商品配送到各店铺,并实施在库管 理。 与整个商品提前期缩短相适应,两个企业之间的决算系统也采用了 EFT(Electronic Funds Transfer,电子资金转帐)系统,通过这种系统企业之 间的财务结算就可以通过计算机等电子设备来完成。 EFT 系统的导入不仅提高了企业之间的结算效率,而且**降低了两个企业的间 接成本,因为一方面对于宝洁公司来讲,EFT 加速了资金的回笼,提高了资金 周转率;另一方面对于沃尔玛来讲,由于及时化的商品管理制度,保证了货款 的支付在商品完成以后进行,加速了资金周转,提高了资金效率。 宝洁与沃尔玛之间的产销联盟所产生的另一个重大积极作用是彻底打破了 当时在美国流通领域占统治地位的以双环节为主的多环节流通体制。所谓双环 节流通体制是指商品的流通过程往往要经过批发商和零售商两个环节,甚至有 的产品还要经过代理商、经纪商等三环节、四环节。这种多环节的流通体制所 产生的问题不仅在于增加了流通时间和成本,更在于它放大了整个产业链中的 波动幅度(即“牛鞭效应”),增加了生产商的经营风险。 宝洁公司与沃尔玛的产销联盟引进了单环节的直接交易形式,使产销双方 紧密联系在一起,同时借助以信息共享为特征的经营和物流管理系统,使产销 都能对应市场的变化做出及时响应,结果使库存下降、有效遏止了滞销品的产 生。 沃尔玛的供应链管理主要由 4 部分组成: 1、顾客需求管理; 2、供应商和合作伙伴管理; 3、企业内和企业间物流配送系统管理; 4、基于 Internet/Intranet 的供应链交互信息管理。 1、顾客需求管理 沃尔玛的供应链管理是典型的拉动式供应链管理,即以最终顾客的需求为 驱动力,整个供应链的集成度较高,数据交换迅速,反应敏捷。 零售业是直接与最终消费者打交道的行业,顾客决定一切,如果企业不以 满足消费者需要为中心是无法生存下去的。这一点沃尔玛公司理解得最为透彻。 以推销员出身的沃尔玛创始人山姆,深知顾客真正需要什么,因此从在小镇最 初经营杂货业,到后来转而经营折扣百货业,山姆一直坚持低价位,标准化服 务,坚持以乡村小镇为基地,都是遵循了顾客第一和让顾客满意原则的结果。 "让顾客满意"排在沃尔玛公司目标的第一位,"顾客满意是保证我们未来成 功与成长的最好投资",是公司的基本经营理念。 公司为顾客提供"无条件退货"保证和"高品质服务"的承诺,绝不只是一句 口号。在美国只要是从沃尔玛购买的商品,无任何理由,甚至没有收据,沃尔 玛都无条件受理退货。高品质服务意味着顾客永远是对的。在沃尔玛每周都进 行顾客期望和反映的调查,管理人员根据电脑信息系统收集的信息,以及通过 直接调查收集到的顾客期望即时更新商品的组合,组织采购,改进商品陈列摆 放、营造舒适的购物环境,使顾客在沃尔玛不但买到称心如意的商品,而且得 到满意的全方位的垢污享受。 只要有关顾客利益,沃尔玛总站在顾客的一边,尽力维护顾客的利益。这 一点反映在与供应商的关系上尤为突出。沃尔玛始终站在消费者采购代理的立 场上,苛刻地挑选供应商,顽强地讨价还价,目的就是做到在商品齐全,品质 有保证的前提下向顾客提供价格低廉的商品。为此,公司要求采购人员必须强 硬,因为他们不是为公司讨价还价,而是为所有顾客讨价还价,为顾客争取到 最好的价钱,而不必对供应商感到抱歉。沃尔玛不搞回扣,不需要供应商提供 广告服务,也不需要送货,这一切沃尔玛自己会搞定,唯一要的就是得到最低 价。 2、供应商和合作伙伴管理; 供应商参与了企业价值链的形成过程,对企业的经营效益有着举足轻重的 影响。建立战略性合作伙伴关系是供应链管理的重点。供应链管理的关键就在 于供应链上下游企业的无缝联接与合作。企业供应链合作关系的建立是一个复 杂的过程。沃尔玛与供应商建立合作伙伴关系经历了一个较长的艰难的过程。 在众多的供应商眼里,沃尔玛一直是以强硬的令人生畏的形象出现。早在 80 年 代初,沃尔玛采取了一项政策,要求从交易中排除制造商的销售代理,直接向 制造商订货,同时将采购价降低 2%-6%,正好相当于销售代理的佣金数,如果 制造商不同意减价,并且为此在新闻界展开了一场谴责沃尔玛的运动。直到 80 年代末,技术进步提供了更多可督促制造商降低成本,削减价格的手段,沃尔 玛才不必总引起公众的公开对抗。沃尔玛开始全面改善与供应商的关系,主要 是通过计算机联网和电子数据交换系统,与供应商共享信息,从而建立伙伴关 系。其中最典型的例子就是沃尔玛与宝洁的伙伴关系建立。在经济萧条时期, 一直有"自我扩张欲的家伙"之称宝洁,企图控制沃尔玛对其产品的销售价格和 销售条件,沃尔玛也不示弱,针锋相对,威胁终止宝洁公司产品的销售或留给 其最差的货价位置,彼此之间没有信息共享,没有合作计划,没有系统的协调, 关系一度紧张。直到 80 年代中期,这种敌对关系才有所改变。宝洁的高级职员 拜访了当时初具规模的沃尔玛,双方就建立一个全新的供应商和零售商关系达 成了协议,其中最重要的成果就是建立电脑互联网共享信息,即宝洁公司可以 通过电脑监视其产品在沃尔玛各分店的销售及存货情况,然后据次此调整它们 的生产和销售计划,从而大幅提高了经营效率。10 多年过去了,沃尔玛和宝洁 建立的长久的伙伴关系已成为零售商和制造商关系的标准。这一关系基于双方 成熟的依赖度:沃尔玛需要宝洁的品牌,而宝洁沃尔玛建立的顾客通道。 沃尔玛与供应商努力建立伙伴关系的另一做法是为关键供应商在店内安排 适当的空间,有时还让这些供应商自行设计布置自己商品的展示区,旨在店内 造成一种更吸引,更专业化的购物环境。 3、物流配送系统管理 有效的商品配送是保证沃尔玛达到最大销售量和最低成本的存货周转及费 用的核心。在沃尔玛折扣百货公司建立之初,由于地处偏僻小镇,几乎没有哪 个专业分销商愿意为它的分店送货,沃尔玛的各分店不得不自己向制造商订货, 然后再联系货车送货,效率非常低。也就是在这种情况下,一向以节俭著称的 山姆为使公司获得可靠的供货保证及成本效率,决定大手笔投资建立自己的配 送组织。沃尔玛的第一家配送中心于 1970 年建立,占地 6000 平方米,负责供 货给 4 个州的 32 家商场,集中处理公司所销商品的 40%。随着公司的不断发 展壮大,配送中心的数量也不断增加。到现在沃尔玛拥有 20 多家的配送中心分 别服务于美国 18 个州超过 2500 家商场,配送中心平均占地约 10 万平方米。 整个公司销售 8 万种商品,年销售额 1300 多亿美元,其 85%的商品由这些配 送中心供应,而其竞争对手只有大约 50%-65%的商品采用集中配送方式。 配送中心完全实现了自动化。每种商品都有条码,由十几公里长的传送带 传送商品,由激光扫描器和电脑追踪每件商品的储存位置及运送情况。繁忙时, 传送带每天能处理 20 万箱的货物。配送中心的一端是装货月台,可供 30 辆卡 车同时装货,另一端是卸货月台,可同时停放 135 辆大卡车。每个配送中心有 600-800 名员工,24 小时连续作业,每天有 160 辆火车开进来卸货,150 辆 车装好货物开出,许多商品在配送中心停留的时间总计不过 48 小时。沃尔玛发 展到今天,在美国已拥有完整的物流系统,而配送中心只是其中的一部分。 沃 尔 玛 的 自 动 补 货 系 统 采 用 条 形 码 ( UPC ) 技 术 , 射 频 数 据 通 讯 (RFDC)技术和电脑系统自动分析并建议采购量使得自动补货系统更加准确、 高效,降低了成本,加速了商品流转以满足顾客需要。 90 年代初沃尔玛有 2000 多辆牵引车头,1 万多个拖车车厢,5000 名员工,3700 名司机,车队每 年运输次数达 7.7 万辆次,并创下了 310 万公里无事故记录。车队采用电脑 进行车辆调度并通过全球卫星定位系统对车辆进行定位跟踪。 许多大连锁公司,包括凯玛特和塔吉特,都是将运输工作包给专业货运公 司,以为这样可以降低成本,但沃尔玛一直坚持拥有自己的车队和自己的司机, 以保持灵活的和为一线商店提供最好的服务。沃尔玛通常每天一次为每家分店 送货,而凯玛特平均 5 天一次:沃尔玛的商店通过电脑总部订货,平均只需两 天就可以补货,如果急需,则第二天即可到货。这使得沃尔玛在其竞争对手不 能及时补货时,而其货架总是保持充盈,从而赢得竞争优势。 沃尔玛的车队还采用一系列科学的合理的运输策略,如满车(柜)运输, 散货装车,晚间送货,按预约准时送货,以及配送中心提供回程提货运输折扣, 供应商按订单要求备货和按预约时间准时送货,同时降低了沃尔玛和供应商的 运营成本。 4、供应链交互信息管理 信息共享是实现供应链管理的基础。供应链的协调运行建立在节点主体间 高质量的信息传递与共享的基础上,因此,有效的供应链管理离不开信息技术 的可靠支持。在沃尔玛除了配送中心外,投资最多的便是电子信息通信系统。 沃尔玛的电子信息通信系统是全美最大的民用系统,甚至超过了电信业巨头美 国电报电话公司。沃尔玛是第一发射和使用自有通信卫星的零售公司。它在本 顿威尔总部的信息中心,1.2 万平方米的空间装满了电脑,仅服务器就有 200 多个。截止 90 年代初,沃尔玛在电脑和卫星通信系统上就已经投资了 7 亿美元。 80 年代初,沃尔玛较早地开始使用商品条吗码和电子扫描器实现存货自动控制。 采用商品条码可代替大量手工劳动,不仅缩短了顾客结帐时间,更便于利用计 算机跟踪商品从进货到库存、配货、上架、售出的全过程,及时掌握商品销售 和运行信息,加快商品流转速度。 80 年代末,沃尔玛开始利用电子数据交换系统(EDI)与供应商建立自动 订货系统。该系统又称为无纸贸易系统,通过计算机联网,向供应商提供商业 文件,发出采购指令,获取收据和装运清单等,同时也使供应商及时精确地把 握其产品销售情况。1990 年沃尔玛已与 1800 家供应商实现了电子数据交换, 成为 EDI 技术的全美国最大用户。沃尔玛还利用更先进的快速反应系统代替采 购指令,真正实现了自动订货,此系统利用条码扫描和卫星通信,与供应商每 日交换商品销售、运输和订货信息。正是依靠先进的电子通信手段,沃尔玛才 做到了商品的销售与配送中心保持同步,配送中心与供应商保持同步。
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【企业文化分析模型-6】沙因的评测模式
沙因的评测模式 沙因的评测模式是美国麻省理工学院的沙因教授提出的企业文化研究的重 要理论基础。 美国麻省理工学院的沙因教授(Edgar H.Schein)对于文化本质和文化层次 等内容的分析,特别是提出的组织文化本质的五种深层基本假设(自然和人的 关系、现实和真实的本质、人性的本质、人类活动的本质和人际关系的本质), 成为企业文化研究的重要理论基础。 在测量研究方面,他主张定性研究,认为文化不能通过问卷调查来评测, 因为并不知道应该问什么,也不能确定回答的可信性和有效性 ;面对问卷调查, 人们说不出深层的价值观和基本假设;文化可以通过个人和小组面谈的过程来 评测,这种方式是高效的:文化评测要针对组织的具体问题,否则就没价值。 沙因建议评测企业文化的步骤如下:组建一个包括组织成员和专家的小组 ; 提出企业的问题,聚焦于可以改善的具体领域 (问题);确保小组成员理解文化 的层次模型;确定组织文化的表象;确定组织外显价值观;研究价值观与组织 表象的匹配度,从不匹配处探查深层次的潜在假设;如果探查效果不理想,重 复以上步骤,直到理想为止。最后,评测最深层的共享假设,发现哪些假设有 助于或阻碍目标问题的改善。
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