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企业文化墙
企业文化墙 既然是文化墙,那自然是要体现贵公司的企业文化咯,公司的核心价值观、发展 观(理念、目标)等,如果公司发展得比较久,企业文化有一定的积淀,那就好 好的挖掘总结归纳,不要为了完成任务而走形式(不属于自己的文化内涵的表 现形式挂在自己的公司内),让公司所有员工参与出谋划策,要做到形式多样 且生动形象,要力量,要真实可信,员工认可,能鼓舞士气,达到这样的效果 的话,那么墙文化价值就得以实现来。还有补充一点:要在企业发展的过程中不 断完善和发展企业文化。 企业文化墙的内容: 企业愿景、目标、价值观(这些内容需要提炼) 企业发展历程(以图片加说明为宜) 企业重要活动(年会、大型活动、员工活动等,图片为宜) 企业获得荣誉 上面的内容根据你的文化墙的要求可选择进行设计。 企业文化墙整体原则: 简洁,言简意赅,与企业标识色彩谐调 1.内容:企业名称,企业简介,企业宣传语,产品介绍,特色介绍,根据墙面 大小,可适当增减。 2.表现形式:材质与色彩的选择,医药保健类,选用天然或类天然材料设计, 以表现古朴厚重为主。(科技类可选用现代合成材质的。名头用重点灯光渲染) 造型稍做层次。
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华为的企业文化集中体现为它的
华为的企业文化集中体现为它的"企业核心价值观” 所谓企业文化,是指一个企业独特的并得到员工认同和接受的价值准则、信 念、期望、追求、行为规范及思想方法等。企业文化的基本功能是在企业内形成一 种凝聚力,使个人目标与公司目标尽可能一致。从职能上看,企业文化起的是一 种非制度的约束和规则作用,它对于不受公司规定和章程约束的东西产生某种 影响。 华为的企业文化集中体现为它的"企业核心价值观"。华为公司的《基本法》在 第一章《公司宗旨》中开宗明义: [追求]第一条 华为的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想,并依靠 点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,使我们成为世界级领先企业。为了使华为成为 世界一流的设备供应商,我们将永不进入信息服务业,通过无依赖的市场压力 传递,使内部机制永远处于激活状态。 [员工]第二条 认真负责和管理有效的员工是华为最大的财富。尊重知识 尊重个性、集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。 [技术]策三条 广泛吸收世界电子信息领域的最新研究成果,虚心向国 内外优秀企业学习,在独立自主的基础上,开放合作地发展领先的核心技术体 系,用我们卓越的产品自立于世界通信列强之林。 [精神]第四条 爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责 任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓。实事求是 是我们行为的准则。 [利益]第五条 华为主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努 力探索按生产要素分配的内部动力机制。绝不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理 的回报。 [文化]第六条 资源是会枯竭的,惟有文化才会生生不息。一切工业产品 都是人类智慧创造的。华为没有可以依存的自然资源,惟有在人脑中挖掘出大油 田、大森林、大煤矿……精神是可以转化为物质的,精神文明有利于巩固物质文 明,我们坚持以精神文明促进物质文明的方针。 这里的文化,不仅仅包含知识、技术、管理、情操……也包含了一切促进生产 力发展的无形因素。 [社会责任]第七条 华为以产业报国和科教兴国为己任,以公司的发展 为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣昌盛、为中华民族的振兴、为自己和家 人的幸福而不懈努力。 [质量]第八条 我们的目标是以优异的产品、可靠的质量、优越的终生效 能费用和有效的服务满足顾客日益增长的需要。质量是我们的自尊心。 [人力资本]第九条 我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本 增值的目标。 [核心技术]第十条 我们的目标是发展拥有自主知识产权的世界领先的 电子和信息技术支撑体系。 [利润]第十一条 我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每一 个时期的合理的利润率和利润目标,而非单纯地追求利润的最大化。 在价值分配上,《华为公司基本法》规定: [价值创造]第十六条 劳动、知识、企业家和资本创造了公司的全部价值。 [知识资本化]第十七条 我们是用转化为资本这种形式,使劳动、知识以 及企业家的管理和风险的累积贡献得到体现和补偿,利用股权的安排,形成公 司的中坚力量和保持对公司的有效控制及公司可持续成长。 [价值分配形式]第十八条 华为可分配的价值,主要为组织权力和经济 利益;其分配形式是:机会、职权、工资、奖金、安全退休金、医疗保障、股权、红 利及其他人事待遇。公司实行按劳分配与按资分配相结合的分配方式。 [价值分配原则]第十九条 按劳分配的依据是:能力、责任、贡献和工作态度 按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持连续和不出现拐点。股权分配的依据 是:可持续性贡献、突出才能、品德和所承担的风险,股权分配要向核心层和中 间层倾斜,股权结构要保持动态合理性。按劳分配与按资分配的比例要适当.
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沃尔玛的企业文化
沃尔玛的企业文化 沃尔玛公司虽然仅有 40 余年的历史,但其的企业文化已成为零售业界的佳传。沃尔玛 一直非常重视企业文化的作用,充分发挥企业文化对形成企业良好机制的促进和保障作用 增强企业的凝聚力和战斗力。这也是沃尔玛能够荣登世界排行榜头把交椅的重要因素。 企业文化的精髓在于企业理念,企业的理念就表现在企业的价值观上。沃尔玛的创始 人山姆·沃尔顿所倡导并奉为核心价值观的“顾客就是上帝”,“尊重每一位员工”,“每 天追求卓越”,还有“不要把今天的事拖到明天”,“永远为顾客提供超值服务”等等的 服务原则和文化理念,都被世人称为宝典,山姆·沃尔顿的非凡创造能力和他所倡导并一手 建设的企业文化,就是一个现代版商业神话诞生的源泉。 1.1 核心价值观 顾客就是上帝 为了给消费者提供物美价廉的商品,沃尔玛不仅通过连锁经营的组织形式、高新技术 的管理手段,努力降低经营费用,让利于消费者,而且从各个方面千方百计节约开支。美 国大公司拥有专机是常事,但沃尔玛公司的十几架专机都是二手货;美国大公司一般都拥 有豪华的办公楼,但沃尔玛公司总部一直设在偏僻小镇的平房中,沃尔玛公司创始人虽然 家财万贯,但理发只去廉价理发店去理发,现任董事长现在已是世界首富,但他的办公室 只有 12 平方米左右,而且陈设十分简单,公司总裁办公室也不到 20 平方米。对这些做法尽 管可以有各种评论,但传达给消费者的信息却是:沃尔玛时刻为顾客节省每一分钱。沃尔 玛公司采取各种措施维护消费者的利益,如在销售食品时,从保质期结束的前一天开始降 价 30%销售,保质期到达当天上午 10 点全部撤下柜台销毁。 在沃尔玛看来顾客就是上帝。为了给消费者超值服务,沃尔玛想尽了一切办法,沃尔 玛要求其员工要遵守“三米微笑”原则,尽量直呼顾客名字,微笑只能露出八颗牙等等, 正是这样沃尔玛在顾客心目中留下了深刻的印象。 尊重每一位员工 尊重个人,这是沃尔玛最有特色的企业文化。在沃尔玛,“我们的员工与众不同”不 仅是一句口号,更是沃尔玛成功的原因。它真正的含义是每位员工都很重要,无论他在什 么岗位都能表现出众。“我们的员工与众不同”这句话就印在沃尔玛每位员工的工牌上, 每时都在提升员工的自豪感,激励员工做好自己的工作。 沃尔玛公司重视对员工的精神鼓励,总部和各个商店的橱窗中,都悬挂着先进员工的 照片。各个商店都安排一些退休的老员工,身穿沃尔玛工作服,佩戴沃尔玛标志,站在店 门口迎接顾客,不时有好奇的顾客同其合影留念。这不但起到了保安员的作用,而且也满 足了老员工的一种精神慰藉。公司还对特别优秀的管理人员,授予“山姆·沃顿企业家”的 称号,目前此奖只授予了 5 个人,沃尔玛(中国)公司总裁是其中的一个。沃尔玛公司商店经 理年薪 5 万美元左右,收入同该店的销售业绩直接挂钩,业绩好的可以超过区域经理的收 入。区域经理以上的管理人员,年薪 9 万美元左右,同整个公司的业绩挂钩,工作特别出色 的还有奖金和股权奖励。这种收入分配机制,既使得业绩好的店铺经理收入可以超过高层 管理人员,又保证了高层管理人员在总体上收入高于基层管理者,有利于调动各个层次员 工的积极性。 每天追求卓越 沃尔玛公司已经连续几年位居全球商业企业榜首,但人们接触到的员工都没有满足的 表示,确实体现了“每天追求卓越”的企业精神。对于沃尔玛商店经理来说,他们每周至 少要到周围其它商店 10 次以上,看看自己的商品价格是不是最低,看看竞争对手有哪些长 处值得学习,丝毫不敢懈怠。公司以沃尔玛(WAL—MART)的每个字母打头,编了一套口号, 内容是鼓励员工时刻争取第一。公司每次召开股东大会、区域经理会议和其它重要会议时, 每个商店每天开门营业前,都要全体高呼这些口号,并配有动作,以振奋精神,鼓舞士气 不管是公司总裁、区域经理,还是商店普通员工,表演时都十分投入,充分显示了企业积 极向上的精神风貌。 也正是在这样一种追求卓越的口号的激励之下,沃尔玛有了很多创新,销售方式、促销 手段、经营理念、管理方法等等,在细节方面更是如此,它第一次用了一次购足的购物理念, 第一次在零售中用信息化管理。沃尔玛正是靠着它的超时代的企业文化,来建造新世纪的 零售王国。 1.2 坚持以人为本 沃尔玛不只强调尊重顾客,提供一流的服务,而且还强调尊重公司的每一个人,坚持 一切要以人为本的原则。沃尔玛公司重视对员工的精神鼓励,重视对员工潜能的开发,重 视对员工的素质的培养,重视每一位员工的建立,重视在企业内部建立一种和谐的气氛, 正是这些重视使得员工感到自己是公司的重要一员,在公司就像是在一个大家庭里。也正 是这样沃尔玛才能把员工们团结起来,发挥集体的力量,愿意为公司这个自己的大家庭贡 献一份光、一份热。 公仆领导 沃尔玛内部很少有等级森严的气氛,创始人山姆·沃尔顿他就乐意和员工在一起,谈论 一些问题或发表演讲,把自己所倡导的价值观念传输给员工。到今天,沃尔玛的各级管理 人员依然贯彻着企业传统文化,经理人员被认为是“公仆领导”。 在沃尔玛有许多影响深远的观念和做法,例如:“我们需要接近同仁伙伴”、“培训 同仁是我们成功的关键”、“与同仁沟通,几句真心感谢的话,不花一块钱却价值连城”、 “感激同仁对公司付出的一切”、“委付责任,提升主意,需要聆听同仁的心声”、“象对 待顾客一样对待我们的同仁”、“工作表现=报酬”等等。 沃尔玛公司的“公仆领导”始终把与员工沟通放在首要位置。他们为每一个员工服务, 指导、帮助和鼓励他们,为他们的成功创造机会。因此,沃尔玛公司的诸位“公仆”,并不 是坐在办公桌后发号施令,而是走出来和员工直接交流、沟通,并及时处理有关问题,实 行“走动式管理”。他们的办公室虽然有门,但门总是打开着,有的商店办公室甚至没有 门,以便让每个员工随时可以走进去,提出自己的看法。 激励员工 沃尔玛在处理员工关系方面运用最多的方法是激励而不是批评或者是处罚,如果员工 某件事做对了,他们就会对其良好的表现进行褒扬:“你做得很好!”;如果员工做错了 他们会对员工说:“换种方法你会做得更好!” 沃尔玛公司规定对下属一律称“合伙人”而不称“雇员”。沃尔玛所做的一切也充分 体现了对人的尊重,他们认为一切高技术设备如果离开了合适的管理人员,以及为整个系 统尽心。尽力的员工都是完全没有价值的。全球 114 万名(美国 88.5 万名,国外 25.5 万 名)沃尔玛员工从进入公司的第一天起就受“爱公司如家”的思想熏陶。沃尔玛制定了与 员工分享经营成果、分担经营责任的政策,使员工产生责任感和参与感,如利润分享、员工 购股、低耗奖励等计划来调动员工积极性。 山姆持续不断地巡视商店,与人握手,看着别人的眼睛,设法记住众人的名字——甚 至当商店太多,他不可能一一前去时,也是如此。他还撰写一些友好的个人书信,登在公 司的时事通讯《沃尔玛世界》上,让员工们能看到他与员工个人的友好往来以及他对员工们 的尊重。后来,他开始通过卫星系统出现在荧屏上对着员工们谈话,亲切得好像他正坐在 他们的起居室里与他们聊天一样 为激发员工的活力与激情,沃尔玛每周六举行一次别开生面的展会,在活泼、愉快的 气氛中表扬先进、发现问题、讨论解决问题的方案。沃尔玛还经常邀请社会名人、当红演员 、 NBA 球星等来参加晨会,激发与会者的兴趣。另外,沃尔玛还非常重视对员工的培养与教 育,利用业余时间在总部和各级商店开设各类培训班,并专门设有沃尔顿学院,为沃尔玛 培养高级管理人员。员工处处可感到沃尔玛是一个团结、平等、向上、愉快的大家庭。 上下沟通 沃尔玛公司的领导人常会对沃尔玛商店进行不定期的视察,并与员工们保持沟通。例 如山姆就是这样做的,这使他成为深受大家敬爱的老板,同时这也使他获得了大量的第一 手信息。一方面,他通过沟通发现问题,同时也乘此机会挖掘人才。因此,常有这样的情况, 他会给他的业务执行副总经理打电话说:“让某某人去管一家商店吧,他能胜任。”业务 经理要是对此人的经验等方面表示出一些疑虑,山姆就会说:“给他一家商店吧,让我们 瞧瞧他怎么做。”因为在沟通中他已经了解了这 个人的能力。 沃尔玛曾经有个这样的活动,就是“给总经理写信”,员工在公司的鼓励下提出降低 成本的建议、设计出别出心裁的商品陈列、发明出灵活多样的促销方式,比如有位员工提出 沃尔玛花钱的送货上门服务可以由原本行驶在相同路线上的沃尔玛货车代替,这个建议每 年为沃尔玛节省开支 100 万美元。 沟通不仅在公司与员工之间,还存在于公司的运作之中。由于沃尔玛规模太庞大了,不 可能让每家沃尔玛商店的每个部门主管把大量时间花在与供应商讨价还价和选择货物中。 所以山姆试图想出能达到同样效果的方法。 结果是,沃尔玛挑选一个部门,如体育用品或园艺用品部,然后从每个地区挑选一个 部门主管——这些人是实际经营商店内该商品部门的全日制员工。然后将所有人集中到供 应商所在地,比如本顿威尔,让他们告诉采购员该买什么和不该买什么。然后,他们会与 供应商见面,说明其产品有何优缺点。同时,所有人一起制订下个季节的计划,然后这些 部门主管带着他们从邻近商店的同僚那里学来的东西各自回自己的地区。这方法十分奏效 节省了公司大量的时间耗费。 随着科技的不断进步,主管们与公司内的沟通手段也在不断更新,开始应用计算机、人 造卫星等高科技手段。在沃尔玛公司里,除了实地调查以外,会议中还会有计算机的打印 输出结果,告诉公司内部经理与员工哪些商品卖得出去,哪些卖不出去。然而会议中真正 有价值的情报还是公司经理们从商店里带回来的信息。他们会在一起讨论为什么那些商品 会畅销或滞销,以及随后他们会在一起讨论商店应当出售什么商品或是将它从货架上撤除 比如,如果他们到巴拿马城海滩的商店看到那里防晒油销量很好,就可以将此方法告诉其 他地区的海滩商店。会议结束以后,这些地区经理应当立刻打电话给分区经理,再由他们 告知各商店经理,商店经理会要求部门经理马上采取行动,于是整个公司的运转都连在了 一起。 对于卫星电视和大众传媒,沃尔玛公司当时还无法知道这么一点的沟通会对自己的员 工或顾客产生什么样的效果,但它感到通过卫星来提醒大家做到沟通是很有必要的,而且 在当时,全美国还没有其他的零售商能做到这一点。所以它决定运用大众传媒来进行沟通。 不过在当时,这主要是针对第一线的员工,因为他们才是使顾客满意并让他们不断光临的 原因。这一举措同公司发展有着非常密切的联系,它大大鼓舞了员工们的士气。从那年圣诞 节算起,沃尔玛的销售额超过凯玛特公司和西尔斯公司所花的时间,要比华尔街最乐观的 分析家所估计的还要早两年。 信息共享 沃尔玛的信条是“接触顾客的是第一线的员工,而不是坐在办公室里的官僚”。这种体 制保证了信息的及时反馈以达到共享,同时也促使员工提出了许多改善管理的卓有成效的 建议。所有这些构成了独特的沃尔玛文化,它是支撑这个零售业巨人的中流砥柱。 沃尔玛处理员工关系经常用到的一个词汇叫“分享信息”。分享信息和分担责任是构 成沃尔玛合伙关系的另一个重要内容。它使人产生责任感和参与感。在各个商店里,沃尔玛 公布该店的利润、进货、销售和减价情况,并且不只是向经理及其助理们公布,而是向商店 的每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息。显然,部分信息也会流传到公司外面。但他 们相信与员工分享信息的好处远大于信息泄露给外人可能带来的副作用。实际上到目前为 止,这样做并没有对沃尔玛构成损害。 在每年的年会上,员工可直接会见总裁,讨论从工作条件到发展方向的任何问题。实 际上,由于无论是山姆还是各级主管和区域经理,每周都有三四天在各分店视察,员工们 有很多机会发表自己的见解。据一位观察者说:山姆认真倾听员工们的话,不仅是商店经 理和办公室人员,甚至看门人也告诉他一切进行得怎样。这样,沃尔玛的员工每一个人都 感到自己是公司的主人,影响着公司的进程。而领导层也能够更广泛地获得有关公司发展 的意见。尽管公司在不断地扩大,沃尔玛仍极力保持内部管理层与员工之间的经济交流, 努力让每个人感到自己是沃尔玛不断扩大的家庭中的一员。 对沃尔玛来说,在电脑及卫星通信上花费数亿美元,各位主管每周几天乘飞机视察各 店,各部门主管的周六例会。沃尔玛的每家分店经理和部门主管都知道与他们的店有关的 所有数字,如果需要,也能知道其他店的有关数字,从而始终保持信息的快速、准确、及时 传递,这是沃尔玛致胜的法宝之一。 山姆•沃尔顿就曾说:“关于真正的合伙关系,还有一点是应该注意到的:那些远离其员 工,出了问题而不愿向员工请教的经理人员,永远也不可能成为员工真正的合伙人。管理 过程中的一些问题常常令人感到精疲力竭和沮丧,商店的员工会感到疲惫。他们有时得为 一些与他们有很大关系的问题冥思苦想,需要找到一个人愿意听听他们的倾诉,并能帮助 他们解决难题。因此,尽管沃尔玛公司规模庞大,我们仍坚持开放政策。” 沃尔玛推行的是一种“开放式”管理哲学,营造敞开心扉的气氛,鼓励同仁提出问题, 发表观点,因此沃尔玛员工的意见和的想法,始终都能受到高度重视。沃尔玛提出“门户 开放”的口号,给每个人发表个人意见的权利,每个人都有权走进管理人员办公室讲诉任 何话题,发表任何意见。它不仅是发泄不满的机会,而且很多最好的主意都来源于此。 对沃尔玛的员工来说,在这里感到被尊重、被重视,发现自己与老板并不是上下属的 关系,还是朋友,甚至是亲人。这对于加强沃尔玛公司的凝聚力具有至关重要的意义。 1.3 创造轻松氛围 沃尔玛始终都重视公司内部轻松气氛的培养。山姆在任何时候都不会忘记维持公司大 家庭的欢乐气氛。沃尔玛的员工可以领略到了一种独特的氛围,或称公司文化,这是一种 团队精神,一种小镇美国人努力工作、真诚待人的质朴精神。他们一方面辛苦工作;同时在 工作之余自娱自乐。他们是与众不同的沃尔玛人,创造着与众不同的沃尔玛奇迹。 分享快乐 沃尔玛不仅自娱,还将快乐与大家分享,组织各种各样的游戏娱乐顾客,从诗歌朗诵到 小朋友钻草堆寻宝,其中最具规模的要数圆月馅饼竞吃大赛。 大赛的起因是 1985 年亚拉巴马州一分店的助理经理订货时出了差错,一下子多订了四五 倍的馅饼,面对运到店里堆积如山的馅饼,他自己也吓坏了,因为这东西又无法长时间存 放。灵机一动,他想出了吃馅饼比赛的主意以解燃眉之急,结果出乎意料地好。不仅多订的 馅饼没有浪费,还为自己多揽了许多订单。现在,圆月馅饼竞吃大赛已成了沃尔玛每年秋 季的大事。每年 10 月的第二个星期六这家分店都在停车场举办此项赛事,会场人山人海, 还会有电视和报刊记者采访助兴。 还有一些看上去更愚蠢和出格的事,但只要真能令大家开心,山姆和他的高级主管们 都会很高兴地去做。像山姆打赌输时不得不穿着夏威夷草裙在华尔街上跳呼草裙舞。曾担任 副董事长查理·塞尔夫也因打赌输了,不得不穿着粉红色裤子,戴着金色假发,骑着白马, 在本顿威尔闹市区招摇过市。还有,山姆会员店的员工告诉当时的总裁格拉斯,说是要送 他一件猪皮大衣,结果在销售竞赛的足球赛后,送了格拉斯一只活猪,意为连皮带肉一起 送他,令格拉斯啼笑皆非。所有的这些都让人们感受到沃尔玛中轻松愉快的氛围,这也是 沃尔玛中独有的文化。 星期六晨会 星期六的周会成为了沃尔玛的特有的文化气息。每到这个时候,大家会在山姆的带领 下,有时做做健美操,有时唱唱歌,有时干脆喊喊口号,反正怎么样高兴就怎么样做,只 要能活跃气氛,就可以随心所欲地尝试。 有时候,沃尔玛也会邀请一些有特色的客人,来一起参加会议助助兴。体育界人士和文 娱界人士也会给沃尔玛面子,西德尼·蒙克里夫,弗兰·塔肯顿,都曾经参加过沃尔玛的聚 会。俄克拉荷马的乡村歌手加思·布鲁克斯也到沃尔玛的星期六周会上给诸位与会者带去动 听的歌声。而管理人员有时甚至就干脆自己上阵,像山姆就和休格·雷·伦纳德在会场里展开 过模拟拳击赛。 这样,许多严肃、重要的商业话题,就在随心所欲、活跃的气氛下,被轻松地研讨、商榷, 每一个人都兴致勃勃,精神振作,常常还会期待着下一件有趣的事将会是什么,会不会就 在自己身上发生。 山姆认为,如果没有那些娱乐和出人意料的事,他们不可能让本顿威尔总部的大部分经 理、员工每个星期六早晨,笑容满面地去参加会议。会议上如果只有单调冗长的比较数据, 接着一个关于业务问题的严肃讲话,会上只会有人打瞌睡,气氛也不可能活跃。不管他觉 得该会议有多么重要,但大家都会觉得讨厌,即使召开了也毫无益处。 山姆在自传中更详尽地描述了周六晨会的情形。 ① 星期六早上的会议与业务密切相关,会议目的是让每个人知道其他人在干些什么。他 们在商店员工中寻找英雄,并把这些英雄召到本顿威尔来,在会上公开表扬这些人所取得 的成绩。每个人都喜欢得到表扬,他们尽可能寻找一切机会这么做。但我不喜欢在会议上只 听好的一面。我想听一点缺点,或者哪些方面达不到要求,还要知道是什么原因使这些方 面达不到要求,等等。我喜欢大家提出问题,然后集思广益,想出纠正的办法。如果他们发 现了存在的问题,而又有解决办法,就会立即在周末行动,而这个时候,别的零售人员可 能还正在休息,他们就已先人一步。 ② 星期六早上的会议是我们探讨和辩论我们经营思想和管理战略的地方,也是我吸收多 方建议的地方。有时候,我会谈一些业务管理方面的文章,我的两位管理人员,韦斯利·赖 特和科隆·沃什伯恩则会谈一些有关管理的有用的文章或书籍。 ③ 星期六早上的会上,我们也谈论竞争对手,个别的或一般的都有。有时候,我们会花 10 分钟讨论沃尔玛公司如何去击败那些实力不凡的特色商品零售商。 ④ 星期六会议,为我们决定尝试那些似乎不可能达到的计划提供了最早的场所。我们不 是一哄而起地把计划否定掉,而是设法找出其可行性。 沃尔玛的员工会说星期六早晨的会议令你完全处于一种迷惘的状态,不知道会发生什么 , 这是它的魅力所在。有时候也许会令某人很不好意思,如果他的工作不够理想,他不会受 到当众责罚,他可能受到温和的批评,或者某种形式的忠告。 从星期六早晨会议中我们可以看到沃尔玛企业文化的轻松、随意、团结和高效率,在这些 通俗甚至略显夸张的文化活动中,大大增强了管理人员的凝聚力和参与意识,改变了会议 在人们心目中枯燥乏味的印象,这就是沃尔玛公司不同于其他公司的企业文化特色。 年会 沃尔玛公司一年一度的股东大会。最初参加的人并不多,后来发展到每年约 1 万人出席, 包括一批公司分店经理和员工代表。会上,公司会向股东简单地报告公司成就、还会举行颁 奖活动,包括给全公司单一商品销售成绩最好的部门主管销售冠军奖、司机安全运货驾驶 奖、分店商品展示最有创意奖及单项商品竞销奖等。 之后还会邀请一些演艺人员如歌手等出席助兴。有时候,正事在会上反而被搁在一边, 大家在一起做啦啦队操,唱唱歌,或吵吵闹闹,做些瞎闹起哄的事。 在开完大会之后,山姆和海伦还会邀请那些可爱的员工到里举行野餐会。那是一个将近 2500 人参加的庞大的野餐会,虽然食物由沃尔玛餐馆提供,但也够海伦忙乎的。尽管这样 , 山姆和海伦依然毫无怨言,反而很开心,因为这样让他们有机会和员工聊聊天,而这种随 和温馨氛围是其他正式场合所没有的。 山姆和海伦会随便问问这些各商店的负责人,“经 营情况好不好?”,和“经理配合得是否如意?”,“还存在一些什么需要解决的问题?”, 等等。山姆和海伦可以从他们的回答中获得许多第一手的信息,了解一些内部情况,还可 以很快了解到某些商店存在的问题,并且尽快地解决。 在整个活动结束之后,他们会给未参加的员工放会议的录像,让他们也分享这一切。而 且他们还会在公司的报纸《沃尔玛世界》上刊登关于会议的详细报道,使每个人都有机会了 解会议的真实情况。 公司召开的年度股东大会是为了希望员工们知道,作为经理人员和主要股东,他们衷 心地感谢他们为使沃尔玛成为一个大公司所做出的一切。并且旨在使员工更团结,更有信 心,并把经理人员和主要股东的诚挚的谢意带给每一位员工。 沃尔玛员工展示的热忱,是他们对热情、礼貌和效率的公司文化的最好表达,也是沃 尔玛获得成功的最独特的秘密武器。而他们的快乐不仅洋溢在公司中,也感染了公司所在 的那片区域。 沃尔玛式的欢呼 沃尔玛欢呼的来源:沃尔玛创始人山姆沃尔顿在参观韩国的一家网球工厂时, 发现工 厂里的工人每天早上聚集在一起欢呼和做体操。他很喜欢这种做法并且急不可待地回去与 同事分享。他曾经说过,“因为我们工作如此辛苦,我们在工作过程中,都希望有轻松愉快 的时候,使我们不用总是愁眉苦脸。这是“工作中吹口哨”的哲学,我们不仅仅会拥有轻 松的心情,而且会因此将工作做得更好。 有关“沃尔玛的欢呼”是在 1977 年,山姆和海伦赴日本、韩国参观旅行,山姆对韩国 一家看上去又脏又乱的工厂里工人群呼口号的做法深感兴趣,回沃尔玛后马上效仿。这就 是后来著名的“沃尔玛式欢呼” 长期以来,沃尔玛的企业文化使沃尔玛公司的同仁紧紧团结在一起,他们朝气蓬勃, 团结友爱。就是在这样的文化下,他们创造了沃尔玛的奇迹,下面是沃尔玛公司特有的欢 呼口号,从中可以感受到沃尔玛成员们强烈的荣誉感和责任心。 沃尔玛购物广场欢呼 山姆会员店欢呼 来一个 W ------------------ W 来一个 A ------------------ A 来一个 L ------------------ L 来一个 S --------------------- S 来一个 A --------------------- A 来一个 M --------------------- M 来一个呼--------------------- 呼 来一个 S --------------------- S 我们一起喊 ------------------ 山姆会员店 谁是第一 -------------------- 会员第一 我听不见 -------------------- 会员第一 我们一起扭一扭! M ------------------------ M A ------------------------ A R ------------------------ R T ------------------------ T 我们就是 ----------------- 沃尔玛 天天平价 ----------------- 沃尔玛 顾客第一 ----------------- 沃尔玛 沃尔玛, 沃尔玛, 向前进! 山姆, 山姆, 向前进! 有趣的是每周六早 7:30 公司工作会议开始前,山姆会亲自带领参会的几百位高级主 管、商店经理们一起欢呼口号和做阿肯色大学的啦啦队操。布什夫妇亲临本顿威尔为山姆颁 奖时,沃尔玛的员工们也以这种欢呼口号的形式欢迎了他们。另外,在每年的股东大会、新 店开幕式或某些活动中,沃尔玛员工也常常集体欢呼口号。沃尔玛的欢呼口号成了沃尔玛 公司中最具号召力的话语,也是一大特色。 没有多少大公司有这类集体呼口号、做操或干一些更疯狂举 动的事,大部分公司的董事 长也都不会在这类活动中亲自带头,并乐此不疲。但山姆确是这样特别,不仅由衷喜爱, 且颇感自豪,认为这正是沃尔玛独特文化的一部分,有助于形成公司内部的凝聚力,将工 作做得更好。 按山姆的理论,他认为每个人的工作都非常辛苦,如果整绷着脸,一副表情严肃、心事 重重的样子,那就更加劳累了。也无心工作。所以,必须尽量用轻松愉快的方式,来应付相 关的工作、生活。这样不仅可以减少自己身心的负担,也可以提高工作的效率。这就是山姆 所谓的”工作时吹口哨”的哲学,令人身心愉悦,效率反而更高。 在这些活动中,不仅让公司的员工,而且让所有的参加者都能工作得更轻松,生活得更 愉快。另外还有一些比如吐柿籽娱乐比赛、“卡车司机合唱团”以及管理人员合唱团的成立, 沃尔玛公司在纳布拉斯加州费尔伯利的分店有一支“精确购物花车训练队”,所有的队员 都穿着沃尔玛的制服,推着花车变换队形,参加当地的花车游行。这些都是既轻松又令员 工感兴趣的有益活动,无形中也为公司做了宣传。 沃尔玛喧闹的娱乐作为另一种独特的沃尔玛文化存在着、影响着。这让所有人无论做什么 事,都好像在游戏一般,枯燥的工作随之变得充满了吸引力。带动员工的热情同样会感染 进入店中的顾客。快乐怎么说也不是一件坏事,能带给大家快乐的事,何乐而不为呢? “山姆可以称得上是本世纪最伟大的企业家。他所建立起来的沃尔玛企业文化是一切 成功的关键,是无人可以比拟的。”——美国凯玛特连锁店创始人哈里·康宁汉是这样评论 他的竞争对手山姆·沃尔顿的。 1.4 真诚回报社会 沃尔玛这个大零售企业不仅在本企业的建设方面堪称一流,它也时刻关注社会,它知道 社会的发展与自己密切相关的,在他获得利润获取成功的同时时时刻刻地尽最大努力为社 会贡献他的一切,它正用实际行动在真诚地回报社会。 生态商店 沃尔玛时刻关注社会,在倡导环保的今天沃尔玛率先开设了环保型的生态商店 (Ecology Mart)。沃尔玛公司在这方面给予了高度重视,尤其是如何在零售环节中尽最大努 力来保护环境,为此沃尔玛实施了一系列的行动。 在 20 世纪 80 年代末时,沃尔玛公司就成立了一个环保顾问委员会在全美范围进行了调 查,来征求消费者有关流通业环保方面的意见和办法。在这个环保顾问委员会的推动下, 沃尔玛开始鼓励在商店内实行回收,用回收来的纸做广告和标语,提倡“绿色”产品 。 1989 年,沃尔玛正式发起了它的绿色革命,在报上刊登了一整页的广告,上面写着:“我 们正在寻求保证不会持久不化的优质产品。”这种做法使凯玛特等其他零售商在不久之后 也纷纷效仿。 1991 年,环保顾问委员会提出开设生态商店的方案。1993 年 6 月,第一家沃尔玛生态商 店在堪萨斯州的劳伦斯市建成。该店的占地面积达 112264 平方英尺,总共投资了 290 万美 元,比同样规模的沃尔玛店多了 50 万美元。在商店的开业典礼上,格拉斯宣布:“这是一 个伟大的新时代的开始。”这标志着沃尔玛的商店中将会被绿色环绕。 沃尔玛的生态商店有别具一格的设计。店铺的屋顶、房梁和天花板所用的木材;店门外 的地面砖和宣传室地毯都是用汽车旧轮胎为原料而制作的;顾客休息座椅、陈列的杂器、指 示牌,以及快餐部的餐具等等,都是用可再生塑料或其他可循环利用的材料制成的;停车 场上的回收再利用的柏油,外面正前方有一个太阳能标志,一个收集废水的蓄水池,水从 停车场流出去,被用来灌溉灌木林。屋顶为拱式结构,比普通的店铺高出约 60 厘米,这样 就便于多开天窗,采集尽可能的自然光。天窗处设有电子日光感应器,其作用是根据自然 光采光量的大小来调节室内荧光灯的亮度。荧光灯采用的是飞利浦公司开发的节电、寿命长、 造价低的新型试验产品。与普通荧光灯相比,新型荧光灯可节约 25%~30%的耗电,费用能 减少一半。店外设有分别回收、处理再生玻璃、金属和塑料等物的循环中心。店内收款台旁有 小型回收箱,顾客可将自己不需要的包装物投到箱内。 为了生态商店的经营,沃尔玛与厂商共同开发绿色商品。现在沃尔玛经销的商品中, 有许多是可多次利用的材料制造的。如 85%为可再生材料制造的益智开合图(一种玩具);全 部用可再生材料制造的一次性相机;公司除大力向公众宣传推销“绿色商品”外,还会奖 励生产厂家。 此外,沃尔玛还专门任命了一些有环保工作经验的人士做绿色协调员,绿色协调员的 工作就是未来店里参观的人做向导,同时,要经常与消费者和居民保持联系,了解他们对 商店环保工作的意见和要求,及时组织生态商店环保座谈和讲座等活动。 1994 年,沃尔玛的第二家和第三家生态商店在俄克拉荷马州的莫雷市和加里福尼亚州的 奥伯因斯特利开设。 慷慨捐赠公益事业 对山姆·沃尔顿有这样的描述“他是一个只要能借到报纸而绝不会花 25 美分去买报纸, 但是在周末又会邀请一些贫困的人和他们夫妇共进晚餐的人”。正是这样的一个人支撑起 得这样的一个零售企业。沃尔玛在对非盈利组织和公益事业(如学校、图书馆、经济发展团体、 医院、医学研究计划和环保方案等)进行捐赠时,却不吝金钱,十分慷慨。 沃尔玛在为顾客提供更多的实惠,尽量缩减广告费用、行政开支等等各方面的成本的 同时,另一方面在对非盈利组织和公益事业进行捐赠时,却不吝金钱,十分慷慨。 山姆很愿意利用个人的资源,协助最需要帮助的人们,但他也有自己的捐赠原则。他在 自传里说:“我们不觉得因为我们有钱,任何个人的问题或是社会的问题,甚至整个国家 的问题,我们就有责任出面解决。”“我们很清楚沃尔玛公司不是慈善事业,也不应该是。 从公司拿走大笔现金捐赠给慈善机构,对股东或顾客来说,其实是不公平的。”“有许多 公司利用慈善事业活动来提高公司的形象,而我们不需要。” 按照通常的慷慨标准,即公司向慈善机构的捐款占赢利的百分比,沃尔玛在主要零售商 中几乎是倒数第一。这就引起部分人的攻击。以 1987 年为例,当年沃尔玛总共捐赠了 430 万 美元,但这一数额只占其该年赢利的 0.4%。而全美所有公司捐款的平均数额比它高出了 1%,也就是高出了 2.5 倍,凯玛特捐赠了 1.5%;西尔斯捐赠了 2.4%,经营目标连锁 店的代顿·哈得逊捐了其赢利的 3.8%,是沃尔玛三倍。但山姆对此很不以为然。他说: “很多公司利用慈善活动来提高公司的形象。不过我看来,沃尔玛公司则是一种完全不同 的企业,我们努力不断改善管理,是要为在我们社区生活和工作的人们提供更美好的东 西。”山姆认为,为顾客节省金钱,这本身就是一种回报,这也是沃尔玛公司经营哲学的 基石。由于公司经营十分有效率,10 年内为顾客节省了 100 多亿美元的开支,从而大大改 进了大多数乡村地区的生活水平。 沃尔玛公司在 1981 年建立了“沃尔玛基金会”,组织对全国性事业的捐助,比如资助 儿童医院、赞助全国性的组织或纽约和华盛顿等有全国影响的大都市里的各种活动。沃尔玛 支持的团体有公民反对政府浪费组织、自由企业学生组织、阿肯色商业协会、长老教会、艺术 馆、大学等等。 这些活动无形中给人们亲切的感受,沃尔玛的企业形象就在不知不觉中树立起来。 关心教育事业 山姆认为,教育关系到国家的未来,美国要与世界各国竞争,教育必须能够增强美国 的竞争能力,而现在的教育存在很多问题,必须改进,沃尔玛希望能够尽一份力量。山姆 说,以前,只要聪明努力的员工就可以做好工作,但随着组织和技术的日益复杂,必须要 有很多方面的知识和训练才能够胜任。因此,沃尔玛公司和山姆基金会捐助的重点首先是 教育,然后是社区服务和支持美国的自由企业制度。 山姆和海伦想在美洲年轻一代中传播美国人的价值观念和生活方式,以及美国自由企业 制度和民主制度的潜力:其中很典型的捐赠就是社区奖学金,每年每个沃尔玛商店给予一 名住在商店所在区域内的高中毕业生一份大学奖学金。该基金还有一个为在沃尔玛做小时 工的高中生和在山姆会员店做小时工的大学生提供的奖学金计划。 沃尔玛公司还设有“沃尔顿基金会”和“山姆与海伦基金”。沃尔顿基金主要用于教 育,资助大学生奖学金,称为“沃尔顿奖学金”。1988 年,“沃尔顿基金会”出资 60.5 万美元,每年资助 100 名沃尔玛员工的孩子上大学,每人每年 6000 美元,包括学费和生活 费,为期四年。并且这一基金的覆盖面在逐步扩大,发展为多种教育体系及社区服务的计 划。而“山姆与海伦基金”则完全是山姆的个人捐助,1988 年出资 44 万美元用于捐助。其 中最主要的一个奖项是协助 180 名中美洲国家的学生到阿肯色的三所大学念书,每年支付 每个学生 13000 美元的学费和生活费。 最著名的是“社区奖学金”计划。每年每家沃尔玛商店给予一名住在商店所在区域内的 高中毕业生一份大学奖学金,数额为 1000 美元。以 1989 年为例,共发放这种奖学金 1244 份,而该年沃尔玛有分店 1259 个。此外,该基金还有一个为在沃尔玛做小时工的高中生和 在山姆会员店做小时工的大学生提供奖学金的计划。这项奖学金是山姆提议设立的,这与 山姆自己的背景有关。他希望通过这种资助帮助贫困的孩子完成学业,使他们了解读书的 好处,同时他的公司也喜欢雇佣半工半读的学生,因为他们工作敬业,而且是可造之材。 购买国货运动 沃尔玛公司回报社会的重要方式,就是他们有责任利用这个庞大企业的力量来进行变 革。他说:“一个较好例子就是我们‘把美国带回家’的活动,这是 1985 年为了响应美国 日益增长的贸易赤字所举办的。” 当时随着许多进口产品在美国市场上的份额增加,一些美国本土化的产品被逐渐挤出市 场,出现了大量的员工失业现象,美国外贸赤字不断增长,达到有史以来最高的 1233 亿美 元的贸易赤字。因为海外质量相仿的同类产品价格比美国国内产品便宜,沃尔玛和其他美 国零售商都有不少商品是从海外进口的,尽管如此为了为美国的制造商提供些帮助,即以 沃尔玛巨大的购买力协助制造商做好商品分销,以便与可以挽救更多的工作岗位,同时改 变美国外贸状况。 就这样在 1985 年时,山姆向为沃尔玛供货的 3000 家美国公司发了一封公开信,邀请他 们参加“买美国货”运动。他在信中写道:“我们能够必须做点什么,来扭转这种严重威 胁着我们的自由经营体系和我们伟大国家的局面。……我们的沃尔玛公司坚决信守这一原 则:从在美国生产他们产品的供货商那里购进任何可能的商品。”山姆提出给供货商和生 产厂家提供“我们给予海外供货商”的同样优惠,比如更长的从订货到交货的间隔时间等 山姆的“购买美国货”的声明获得了来自政治家、新闻界和许多普通老百姓的好评。很快, 山姆号召其他的零售商也加入到这个行列中来。到 1986 年初,沃尔玛对“购买美国货”在 全国进行了电视广告,而且,它所有的商店都有红白蓝“美国制造”的旗帜,上面写着 “使美国工作起来,富强起来。”人们都非常喜欢。当时的民意测验显示,沃尔玛是全国最 受敬仰的公司之一。 “购买美国货”运动颇有成效,它不仅挽救了很多工作岗位,更重要的是鼓励和帮助了 美国制造商重获得其竞争优势。 这种回报社会的行为将一个有着良好的公众形象的沃尔玛树立起来了,并切实树立在 了世界各个企业之上,一个拥有辉煌业绩、企业文化的零售巨商在消费者心目中凸现。 《财富》杂志和国际管理咨询公司的副总裁布鲁斯说,这些登上世界排行榜的企业整体 成就最好的一个指标是这个公司吸引、鼓励和保持杰出员工的能力。公司的首席执行官都认 为企业文化是他们吸引和保持优秀员工的最重要的因素。一流公司的企业文化与普通公司 的企业文化有着显著的不同,对于最受推崇的公司,他们最注重的是团队协作精神、客户 中心策略,对员工公平对待、激励和创新,而在普通公司中人们最关心的是降低风险、遵守 上下等级、协助上级制作预算,最受推崇的公司胜出其他企业的原因还在于他们更善于给 自己的企业文化注入活力。最受推崇的公司将愿望变为现实这一点上比其他公司做得更成 功,但是他们却不会沾沾自喜,而是对自己的工作极为苛刻,并且开诚布公地承认他们仍 不能达到他们预定的目标。他们最关心的是更果断地决策、更好的培训和对新的机遇做出迅 速的反应。当一个公司有一个强大的企业文化时,上述的目标很容易达到,克服自满,对 自满形成—种戒心,就有助于一个公司不断走向繁荣。
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员工培训及企业文化建设培训
本培训课程内容详实完整,可用于新员工入职培训,稍加改造也可适用于老员工学习。 员工培训及企业文化建设课程 主课老师: ××× 这里输入您的公司 / 机构名称 1 思想认识原则 2 办公行为规范 3 日常礼仪规范 4 基本职业意识 前言 员工是企业价值的创造者是构成企业核心竞争力的重要组成 要素。企业是非常重视员工的成长认为员工的成长与公司的成长是 互为基础、互相促进。 公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。 企业提供给员工的不仅是一个就业机会更是一个发挥特长、发挥聪 明才智、发挥创造力的舞台。公司价值是个人价值实现的基础公司 将为每个员工提供发展空间。 新员工进入公司正如一张白纸开始在上面书写新的人生篇章。 1 思想认识原则 关注公司的企业文化 员工素质模型 知名企业文化赏析 成功者应具备的素质 遵守公司制度与规范 积极进取的心态 Part 1 1.1 关注公司的企业文化 企业文化是什么? 企业文化,是一个组织由其价值观、信念、仪式、 符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。企业 文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动 中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。 企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动 力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精 神和价值观。 一个企业员工行为习惯是企业价值观和企业文化的 外在体现,因此每个员工都代表着公司的形象。 员工行为习惯 水面 企业的规范制度 企业的文化 企业的价值观 第 5 页 Part 1 1.2 知名企业文化赏析 联想文化强点与成功经验 1 、注重战略,科学、前瞻的目标体 系 2 、强调规范,精准、求实的管理风 格 3 、鼓励亲情,合作、共享的团队精 神 4 、立意高远,技术、组织的渐进创 新 5 、立志发展,资源、效益的经营意 华为狼性文化 识 任正非对危机特别警觉,在管理理念中也略带 6 、体现诚信,主动、移情的客户体 “血腥”,认为做企业就是要发展一批狼。 验 一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾身的 进攻精神,三是群体奋斗。 第 6 页 Part 1 1.3 遵守公司制度与规范 管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、 组织、指导、实施、控制的过程,管理的目的是 效率和效益,落实到执行层面就是公司的各种制 度与规范。 “ 没有规矩,不成方圆”。军队战斗力来自于铁 的纪律,企业的活力来源于各级员工良好的精神 面貌,崇高的职业道德。 第 7 页 Part 1 1.3 遵守公司制度与规范 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟…… 在西点,为保持军容的整齐,规定可以说是到了烦琐的 地步。其中: 个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、 眼镜、化妆品等”七项规定, 在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的: 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、 白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白色就餐服和军 便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球 形的、金质、银质或珍珠的,但直径不得大于 1/4 英寸 ( 6 毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为 一对),除集合整队就餐外,携带武器时不得佩带耳环, 此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带 耳环。 看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到企业并不需要遵守这样严厉的规 定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去配合遵守…… 第 8 页 Part 1 1.4 员工素质模型 职业阳光心态塑造 做人 职业规矩 人际关系与沟通协作 员工素 质体系 事前:结果导向 做事 事中:乐于奉献 事后:勇于承担 第 9 页 Part 1 1.5 成功者应具备的素质 对成就的强 烈向往;不断 地追 求更新、更 好、更有 效、更杰出 ,永 远追求卓 越,是不 断的自我发展和 追求成功的 趋势;以事业 的成功作为 自我 实现的 最 高价值取向。 但凡 成就事业者, 无不以 事业成功作为自己的终生 奋斗 目标, 并通过不懈努 力, 以此为 乐, 来实现 自 身价值的。 灵活 机智 收集 信息 影响 能力 服务 精神 领导 能力 合作 精神 积极 进取 成功的人 应该的 15 个素质 成就 导向 成就 导向 自信 独立 关系 建立 献身 精神 诚实 正真 人际 能力 组织 意识 第 10 页 1.6 积极进取的心态 Part 1 1 2 3 4 积极进取的心态就是要在工作中不惜投入更多的精 力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发 生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、 避免问题的发生,以创造新的机遇。 用积极的心态处事,当遇到困难时,困难对我们来 说是个挑战,是一时的考验,积极心态会帮助我们 战胜困难;如果用消极心态处事,困难就是挡箭牌, 是我们失败的借口。 公司在高速发展,我们身边会有很多需要改进之处, 具有主动性的员工能够针对问题提出建设性的意见, 并付诸实施。 工作过程中需要变被动为主动承担任务,别人对自 己所从事工作的重视,是由自己的实际行动来回答 的。 第 11 页 2 办公行为规范 研究背景 参考文献 国内外相关研究状况 主要贡献与创新 研究意义 Part 2 2.1 文件保密制度 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业 秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实 施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流 失,针对文件管理特请大家注意如下规定: 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关 的、包括各种文件函件、文档、报告、报表、 纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更 改密码。 第 13 页 Part 2 2.2 保守商业秘密 什么是商业秘密? 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。 商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、 几百人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财富。 商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。 反之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。 身边随处可见商业秘密 我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承担着不同的 责任,接触到不同的工作信息。有时,我们也许没有意 识到,在这些工作信息中有相当一部分,就是公司的商 业秘密。一旦不小心泄密,就会给公司造成损失或重大 损失。 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密! 第 14 页 Part 2 2.3 办公电脑使用公约 为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。 1 、计算机上不存放并使用与工作无关的内容: 方法:检查计算机中是否有与工作无关的内容,如:音乐、 图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为 查找相关文件。 2 、计算机上不安装非公司配备的计算机硬件: 方法:检查计算机中是否有非公司配备的计算机硬件,如: 自购音箱、话筒、声卡、光驱等。检查方法:可在“控制面 板——系统——设备管理”中查看是否有这些设备。 3 、不安装和使用与工作无关的软件: 方法:检查计算机中是否有与工作无关的开发软件,可在 “控制面板——添加 / 删除程序”中检查,也可以直接在注 册表中检查。 4 、不打开来路不明的文件: 方法:及时将来路不明的文件从计算机中删除。 5 、不运行来路不明的程序: 方法:及时将来路不明的程序从计算机中删除 第 15 页 Part 2 2.4 文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的成果,是公认最重要的资源之一。文档 保护不严,就意味着商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严格遵守文档 保密公约,做到: 先审批,再获取;先登记,再传递。 严禁个人收集与自己工作无关的文档。 严禁随意传播文档内容。 文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享。 正式纸件文档必须按时归还保管部门,防止丢失和 被非法复制。 若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带 的不需要一同转移或转借的文档。 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争力,守 住我们的未来! 第 16 页 3 基本礼仪规范 研究背景 参考文献 国内外相关研究状况 主要贡献与创新 研究意义 Part 3 3.1 仪态 微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情 的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。脸上 多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力, 从而得到人们的信任和尊重。惠好集团是带有服务性 质的企业,“惠予社会,好及百姓”的宗旨,要求我 们每一位员工都能以微笑面对客户。 工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人 的表现,也能反映出员工的工作态度和精神风貌。 第 18 页 Part 3 3.1 仪态 1 、站姿: 正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、 双腿并拢直立、脚尖分呈 V 字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分 开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。 2 、坐姿: 男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的 2/3 ,后背轻靠椅背,双膝自然 并拢(男性可略分开)。身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。 女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向 左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注 意上面的腿向回收,脚尖向下。 3 、蹲姿: 女士:并膝下腰。 男士:曲膝。 第 19 页 Part 3 3.2 仪表 保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉快,也可 使人对自己充满信心。 要求如下: 男职员: 浅色衬衫,深色西装,佩带领带,深色皮鞋。保持头发 的清洁,整齐。(周末可 穿便装) 女职员: 穿得体的套装,避免穿休闲装;发型文雅、庄重,长发 可用发卡束起;指甲不宜留的太长,不可涂艳色指甲油。 (周末可穿便装) 第 20 页 Part 3 3.3 社交礼仪 握手 握手时,应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫无力度。握手时间 一般在 2 、 3 秒。要注视对方并面带微笑。 握手时注意:不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。握手摆动 幅度过大,戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。 鞠躬 鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心 存感谢、敬意,从而体现在行动上,能给对方诚恳、真实 的印象。 公司对员工鞠躬礼节有如下要求(见下表) 第 21 页 3.3 社交礼仪 Part 3 序号 1 2 场合 遇见客人 遇见同事 在公司内遇到贵宾时 在公司内遇到来宾时 贵宾在经过你工作岗位时 领导陪同贵宾到你处视察工作时 在电梯口遇见贵宾、来宾时 在电梯内遇到贵宾 停下问候“您好 ”, 行 15 度鞠躬礼,礼让贵宾先行 问候“您好” ,行欠身礼,侧身而过 问候“您好” ,行欠身礼,继续工作 起立,问候“您好! ”,行 15 度鞠躬 问候“您好!” ,行欠身礼,行 15 度鞠躬礼,礼让贵宾、来宾先上 问候“您好” ,行欠身礼 行走中遇到客人问询时 在座位上,遇到客人问询时 每天同事间第一次见面 与久未相见的同事相遇 经常见面的同事间相遇 在公司内遇到高层领导 领导到你办公处检查工作 停下,说“您好!有什么可以帮到您吗?”或“您好,请问有什么事情?”等 起立,说“您好,有什么可以帮到您的吗?”或“您好,请问有什么事情”等 问候“早上好”或“您好” 问候“您好”等 问候“您好” 先敲门,听到回应后,进门,行 30 度鞠躬礼,领导回欠身礼,离开领导办公室时行 30 度鞠躬礼后,面向领导轻轻关门。 问候“您好”,行 15 度鞠躬礼 起立,问候“您好!” ,行 15 度鞠躬礼 领导经过你的工作岗位时 问候“您好! ”,行欠身礼,继续工作 会议前 会议最高领导到达会场时,全体参会人员起立,鼓掌欢迎,领导向参会人员行 15 度鞠 躬礼后,参会人员集体回 15 度鞠躬礼 到领导办公室请示工作 3 4 遇见领导 礼仪标准 遇见大型会议 ( 如系统会、 表 上台演讲前、演讲后 彰大会、 总结大 会、 培训授课 领奖、受奖时 等 ) 领导 散会时 行 30 度鞠躬礼,参会人员鼓掌表示欢迎,感谢 领奖者向授奖者行 30 度鞠躬礼后,再接受奖品 会议主持人宣布散会后,向全体人员行 15 度鞠躬礼,全体人员起立加 15 度鞠躬礼,鼓 掌。 第 22 页 3.3 社交礼仪 Part 3 序号 场合 礼仪标准 会议最高领导到来时,全体参会人员起立,领导向参会人员行 15 度鞠躬礼,参会人员全体回 15 度鞠躬礼 , 待最高领导入座后就座 小型会议(如司 务会、联席会、 参会迟到者,向会议主持人行 15 度鞠躬礼, “对不起,因 XX 事来晚了” 。有事要离开时, 会议中 圆桌会议、例会 应向会议主持人说“对不起,我有 XX 事先走了”然后向全体参会人员行 15 度鞠躬礼。 等) 会议主持人或会议最高领导宣布会议结束,向参会人员行 15 度鞠躬礼,参会人员起立,向领导 会议结束时 回 15 度鞠躬礼,待最高领导离场后,散会 迎接客人时(公司大门口、电梯口、 问侯 " 您好 " 或 " 欢迎光临 " 等,行 30 度鞠躬礼 机场等) 在自我介绍或交换名片时 行 30 度鞠躬礼,双手递上名片,同时说“我是 XXX ,请多关照”等 迎接 在会客室迎接客人 起立,问侯“您好”或“欢迎光临”、 " 很高兴见到您“等,行 30 度鞠躬礼,并做手势,同时 客人 “请坐”,待客人入座后应座。 请客人用茶时 欠身,做手势,同时说“请用茶” 欢送客人 说“再见”或“欢迎下次再来”等,同时,行 30 度鞠躬礼。目送客人离开远去后返回。 接受对方帮助,表示感 感谢 说“谢谢”,行 30 度鞠躬礼 谢 给对方造成不便或让对 致歉 说“对不起”,行 30 度鞠躬礼 方久等 向他人表示慰问或请求 慰问请求 行 30 度鞠躬礼 帮助时 当客人到达前 2-3 米处,前台小姐应起立,微笑,行 30 度鞠躬礼,问侯:“您好,欢迎光临” 前台文员接待客人 或“请问 ~~~~ ?”等 特殊岗位人员要 楼层服务台小姐接待客 当客人到达时,楼层服务小姐起立,问侯“您好,欢迎光临”,行 30 度鞠躬礼,同时为客人引 求 人 路、开门 送茶水时 双手托盘在客人右侧上茶后,后退一步行 15 度鞠躬礼转身离开。 开会前 5 6 7 8 9 10 第 23 页 Part 3 3.3 社交礼仪 欠身礼 头颈背成直线,目视对方,前倾约 15 度。一般适于在座位中回礼(不必起 立)或在行走中施礼(不必停留)。 15 度鞠躬礼 男士:站立,双手放在裤缝两侧,头颈背成直线,前倾 15 度,目前约落于体 前 1.5M 处,再慢慢抬起,注视对方。 女士:站立,双手交叉放于体前,头颈背成直线,前倾 15 度,目光约落于体 前 1.5M 处,再慢慢抬起,注视对方。 30 度鞠躬礼 男士:站立,双手放在裤缝两侧,头颈背成直线,前倾 30 度,目光约落于体 前 1M 处,再慢慢抬起,注视对方。 女士:站立,双手交叉放于体前,头颈背成直线,前倾 30 度,目光约落于体 前 1M 处,再慢慢抬起,注视对手。 行礼的最佳时刻 距离对方 2-3 米处,与对方目光对视。 第 24 页 Part 3 3.4 电话礼仪 接电话的礼仪: ● 铃响三声之内接电话,接迟应道歉。 ● 左手拿话筒,右手可以备纸、笔做记录。 ● 接电话应说:“您好!公司或部门的名称、姓名。” ● 明白对方来电用意后应及时给予回应。 ● 接到拨错电话要礼貌告知。 ● 待对方挂断后再轻放电话。 拨打电话的礼仪: ● 做好准备工作:如确认电话号等。 ● 自报单位、姓名、寻找接听人。 第 25 页 Part 3 3.4 办公秩序 1 、上班前的准备 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作 为一名社会人,一名惠好员工,应以文明行为 出现于社会、公司。 如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟 上级联系。 计划当天的工作内容。 2 、办公室 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。 以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留 言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机 密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。同 时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。 第 26 页 Part 3 3.4 办公秩序 3 、在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要有良好的姿态。 有急事也不要跑步,可快步行走。 按照右侧通行的原则,遇到迎面来人时,就 主动让路。 遇到客人找不到想要去的部门时,就主动为 其指路。 在电梯内为客人提供正确引导。 4 、就餐 不得提前下班就餐。 在食堂内,要礼让,排队有秩序。 不浪费饭菜,注意节约。 用餐后,保持座位清洁,将餐具放于指定点。 第 27 页 4 基本职业意识 研究背景 参考文献 国内外相关研究状况 主要贡献与创新 研究意义 Part 4 4.1 五种职业意识 职业意识是职业道德、职业 操守、职业行为等职业要素 的总和。职业意识是约定俗 成、师承父传的。职业意识 是用法律、法规、行业自律、 规章制度、企业条文来体现 的。职业意识有社会共性的, 也有行业或企业相通的。它 是每一个人从事你所工作的 岗位的最基本,也是必须牢 记和自我约束的。 团队意识 顾客意识 自律意识 诚信意识 学习意识 第 29 页 Part 4 4.1 五种职业意识 诚信意识 古人曰,人无信不立,人而无信,不知 其可,市场经济是信用经济,一个企业、 一个职业人、市场信誉是可以用价值 (金钱)来度量的(信誉度)所谓名牌、 品牌可以作为无形资产、产权交易就是 这个道理。诚信是一个人的品牌,经营 好你的品牌,诚信做人,诚信做事,你 的职业道路将越来越宽。 第 30 页 Part 4 4.1 五种职业意识 顾客意识 大家都明白一句话,顾客是上帝,心术 不正者往往把上帝作为宰上一刀的对象。 顾客是商品的接受者、选择者、购买的 决定者,顾客是商家的衣食父母,对待 顾客的态度,实质上就是对待自己“饭 碗”的态度。市场的回报是公平又残酷 的。 第 31 页 Part 4 4.1 五种职业意识 团队意识 团队与社会、团队、整体是统一的,但有时又是矛 盾的,对立的,所以要正确处理与社会,整体之间 的关系,我们研究的是在遵守法律、法规、服从社 会利益和整体利益的前提下应该具备的。 我们一个企业就是一个独立的社会经营团队是由我 们所有员工所组成的一个利益共同体,他即由我们 大家来维护、创造、又给每人带来了生活的经济利 益与精神生活维护团队的声誉和利益,不说诋毁团 队的话,不做损害团队的事。 保守团队的商业秘密;积极主动地做好团队中自己 的工作,及时提出有利于企业发展的合理化建议; 尊重和服从领导,关心与爱护同事;建立团队内部 的协作、开展有效、健康的部门、同事之间的合作 竞争、互为平台、互通商机、共同进步。 第 32 页 Part 4 4.1 五种职业意识 自律意识 分清职业与业余的不同,从而在扮演职 业角色时,能够克制自己的偏好,克服 自己的弱点约束自己的行为。我们的成 长一方面需要学习新知识,另一方面需 要克服弱点,自律意识是克服弱点的关 键,是我们成长的必经之路。 第 33 页 Part 4 4.1 五种职业意识 学习意识 时代进步、社会发展突飞猛进,新的知识不 断出现。每个人要想使自己有所成就,只有 具备良好的学习心态、意识、不断充电、吸 氧、与时俱进才能保持自己跟上时代步伐, 才有可能实践人生价值,职业生涯的成功。 如何增加自己的知识?在企业中增加知识的 方法,有一个最重要的观念——不会就要问, 不耻下问,源自孔夫子以来就是我们的美德, 不要担心职位在你之下的员工会讥笑你。 第 34 页 Part 4 4.2 贯彻到底 工作就是行动与热情,只有贯彻到底,才能解决问题。 真正的能力是贯彻到底、解决问题。有一种管理叫做 “剥五层皮”,也就是任何问题问五次。例如: 问:“机器为什么坏掉?”(第一问) 答:“电源开关坏了。” 问:“电源开关为什么坏掉?”(第二问) 答:“电源开头中的保险丝断掉。” 问:“保险丝为什么断掉。”(第三问) 答:“材质不好。” 问:“材质为什么不好?”(第四问) 答:“因为掺了杂质。” 通常问了四五次之后,大概都可以摸清楚问题症结所 在。这种贯彻的能力是工作执行中最重要的能力。 第 35 页 Part 4 4.3 拼搏精神 人跟人差距并没有我们想象的那么大,每 个人都是有着同样的器官和同样的每天 24 小时。工作是一个学习的过程,也是一个 遗忘的过程,有效率地每天工作 12 小时, 其结果不只是工作 8 小时者的 1.5 倍,而 是学得更多、忘得更少。几个月之后,两 边的程度就拉远了。 在这竞争的时代,要对社会做更大贡献, 就要拥有这种精神。 【存在的证明】 罗马不是一天建成的!大凡成就人士,都 有一种对人生与工作的执著。 第 36 页 Part 4 4.4 把握机遇 用什么态度对待工作岗位? 过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲,事 事留意皆学问,小处着手干大事。许多聪明人是不屑 于干地下仓库保管员这份工作的,即使是迫不得已被 安排在这样的岗位上,也会每日怨天尤人、抱怨命运 不公,对待工作得过且过,最终只能是岁月蹉跎。 一个真正的智者,只要你用心对待每一个机会,他会 从琐碎平凡中发掘出奇迹。我们公司是一个集团公司, 工作岗位很多,大家分工也不同,但每一个岗位都非 常重要(如果这个岗位可有可无,公司就会取消这个 岗),因此每个员工都应该珍惜自己的机会,就是在 你目前的岗位上,很可能干出别人目前都没有意识到 的大事。为公司、为自己创造巨大价值。 第 37 页 Part 4 4.5 正确面对批评 人类并不是生下来就有高度智慧,而是要经过长时期学习过程的。 任何一个公司的新进职员甚至连电话都不会打,这时主管或同事加 以指导,于是自己往往觉得太麻烦别人,为了早日脱离而努力学习, 渐渐学到做事的技巧,对公司也就有了贡献。 换一种情形,如果没有人责骂,没有人来教导的话,新进人员虽然 多多少少有些进步,但容易以为自己有相当成就,而疏忽了努力, 一辈子也就在浑浑噩噩中过去。对自己、对公司都没有好处,对社 会更无所贡献。 一个人在应挨批时,就不应该躲避责骂而且要能虚心接受、深切自省。 凡是年轻人,都应接受这种磨炼,这是成长过程中最实在的人生体验。 能有这样的认识,就会觉得主管和前辈是在关心我、照顾我,才有这 种指责。于是感谢与喜悦之情就油然而生,以后更能积极地自动请求 指示和教益。 —— 《松下管理金 言》 第 38 页 后记 我们从五湖四海相聚在公司,我想这是一种缘分。我们不光成为了同事,那么随着时间的 推移,我们也会成为很好的朋友。 从现在开始这里是大家工作和生活的地方,公司深知自己的责任,这里承载着你们每个人 的梦想和憧憬。无论你的梦想是怎样的,只要是积极向上的,公司都会为你提供实现梦想的舞台。 有付出才会有回报,有忠诚才会有信认。我希望每一位同事能尽快地融入公司,成为公司 密不可分的一分子,同时也希望您在公司的工作能够胜任、愉快及满意。 课程完毕 感谢聆听 主课老师: ××× 这里输入您的公司 / 机构名称 备用图标
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中铁隧道集团企业文化建设考核办法(doc23页)
中铁隧道集团企业文化建设考核办法 中铁隧道集团企业文化建设考核办法: 中铁隧道集团企业文化建设考核办法 隧党宣[]87 号 关于印发《中铁隧道集团企业文化建设 考核办法》的通知 各子公司并党委,集团公司各单位并党委(工委): 现将 《中铁隧道集团企业文化建设 考核办法》 印发给你们, 望结合实际认真贯彻执行。 《 关 于印发〈中铁隧道集团企业文化建设考核办法(试行)〉的通知》(隧党宣[]36 号文) 同 时废止。 二〇一四年十月二十六日 主题词:政务工作 抄 企业文化建设 考核办法 通知 送:中国中铁股份有限公司党委宣传部,集团公司机关各部门。 中铁隧道集团企业文化建设考核办法 为实施文化品牌战略,强化企业文化管理,促进企业文化营销,推动企业文化落地,发挥 企业文 化作用,现根据策划、实施、检查、处置一体化管理要求,结合集团实际,制定本 考核办法。 第一章 总则 第一条 考核范围。本办法适用于集团范围内所有单位、项目。 第二条 考核依据。 (1) 中国中铁企业视觉识别系统(vi)管理手册; (2) 集团三大识别系统 手册; (3) 中铁隧道集团 — 年企业文化建设实施意见; (4) 中铁隧道集团项目企业 文化建设策划书; (5) 安全文化手册; (6) 廉洁文化手册; (7) 中铁隧道集团影像工作管理 办法; (8) 中铁隧道集团有限公司协作层管理实施细则; (9) 年度集团企业文化建设工作安排。 第三条 考核原则。 (1) 坚持全面贯彻集团标准要求,建设统一企业文化的原则; (2) 坚持理 念、行为识别规范与视觉识别宣传并重的原则; (3) 坚持执行标准与现场实际相结合的原则; (4) 坚持落实规范与体现特色相结合的原则; (5) 坚持社会形象与企业效益相结合的原则。 第二章 考核内容 第四条 建立企业文化组织体系,营造领导重视、齐抓共建,上下齐努力、全员共参与的 良好氛 围,卓有成效地开展企业文化建设。要求做到: (1) 明确企业文化建设领导小组和分管领导; (2) 企业文化纳入工作日程; (3) 落实企业文化建设职责; (4) 制定企业文化建设实施方案; (5) 建立企业文化建设各级体系; (6) 具有专(兼)职企业文化建设人员; (7) 将企业文化 融入管理过程,实施文化管理; (8) 开展企业文化建设活动; (9) 工会“三工”建设和团组织 的文化活动纳入企业文化建设; (10) 开展企业文化建设检查和过程控制。 第五条 发挥理念识别系统的统领作用, 用企业理念统一企业和员工的价值取向, 规范 员工行为, 凝聚员工队伍,形成推动力量,促进企业发展。具体做到: (1) 组织班子成员开展理念学习活 动; (2) 结合实际开展创建活动,典型培育制度得到坚持; (3) 组织员工开展针对性的专项理 念学习活动; (4) 具有宣传栏、简报等有效的单位理念宣传网络和载体; (5) 结合思想政治工 作开展形势任务教育; (6) 编制的员工学习手册或宣传册发到员工手中,员工理解领悟企业理 念并在日常行为 中得到体现; (7) 适时组织全体员工举行升旗、 宣誓仪式; (8) 运用理念套图、 理念故事等开展特色宣贯活动; (9) 班子成员践行理念,以身作则,发挥带头作用; (10) 在 坚持集团文化建设原则的基础上开展具有自身特色的其他活动。 第六条 发挥行为识别系统的规范作用,把企业理念渗透到日常经营生产中,激活企业信 奉的价 值理念,创造统一风格的员工群体行为方式。具体做到: (1) 领导体制科学,机构设置合理, 适应市场形势和管理需要; (2) 规章制度健全,岗位职责明确,体现文化管理要求; (3) 岗位 要求到位,操作规范落实; (4) 制定激励制度,奖罚措施兑现; (5) 开展经常性的制度考学活 动,员工熟悉单位规章制度; (6) 开展经常性的技术培训,安全质量信誉意识增强; (7) 开展 经常性的职业道德教育,以良好的服务态度赢得业主满意; (8) 开展经常性的礼仪教育,员工 日常行为符合礼仪要求; ( 9)开展经常性的员工文体活动,满足员工精神文化需求; (10)建 立新闻发言人制度,开展经常性的新闻宣传工作。 第七条 发挥视觉识别系统的传播作用, 营造美观大方的现场宣传浓厚氛围, 强化企业 形象认知, 充分展示企业风采,树立良好企业形象。具体做到: (1)企业标识使用规范; (2) 企业名称使 用规范; (3) 企业标准字字体运用符合要求; (4) 企业标准色使用正确; (5) 办公区、生活 区、生产区宣传设施尺寸、规格、样式符合相关文件和标准; (6) 办公用品及员工证、章、卡、 牌符合相关文件和标准; (7) 生产及安全设施、机械设备宣传符合相关文件和标准; (8) 正式 员工和协作队伍均按相关文件和标准要求统一着装; (9) 宣传设施经常维护、定期更新内容; (10) 按规定配备影像设备,影像工作纳入系统化管理体系。 第八条 发挥中国中铁股份有限公司大集团的优势作用, 构筑统一的 “中国中铁” 企业 识别系统, 打造“中国中铁”品牌,推动核心竞争力的形成。具体做到: (1) 严格按照中国中铁股份有限 公司《企业视觉识别系统管理手册》要求,使用规范、 统一的“中国中铁”企业标识; (2) 各 单位、各工程项目部驻地和施工现场,都要规范宣传“勇于跨越,追求卓越”的 中国中铁企业精 神; (3) 凡悬挂集团旗帜的要统一悬挂中国中铁旗帜,国旗居中,中国中铁旗帜居右,集团 旗 帜居左; (4) 设备、施工、办公用品等使用“中国中铁”组合徽标或与企业名称的组合; (5) 在《中国中铁》报、《求实与创新》刊发一定数量的文章。 第九条 发挥集团企业 文化的导向作用,把协作层和外部劳务队伍纳入企业文化管理之中,加强 引导教育,维护 企业形象。具体做到: (1) 加强源头控制,将协作层和外部劳务队伍纳入企业文化管理之中; (2) 加强机制约束,协作层和外部劳务队伍践行“中隧文化”,做到同规划、 同实施、 同检查; (3) 加强理念引导,把集团理念引导延伸到协作层和外部劳务队伍; (4) 加 强行为规范,通过教育和管理,规范协作层和外部劳务队伍员工行为; (5) 加强视觉统一,按 集团视觉识别系统统一形象宣传, 承担集团项目施工的协作层 和外部劳务队伍不得使用自己的名 称、标识、旗帜等。 第三章 考核程序 第十条 考核组织。集团企业文化建设考核在集团企业文化委员会领导下进行,集团公司 成立企 业文化建设考核领导小组,成员如下: 组 长:企业文化委员会主任 副 组 长:企业文化委员会副主任 成员单位:集团公司纪委,工会,团委,企业文化部,党办,组织部,安质处、人事部, 企划部, 公司办。 考核领导小组办公室设在集团公司企业文化部。 第十一条 考核程序。按照两级考核进行。集团公司考核各子公司、集团公司所属各单位; 集团 公司片区指挥部考核所属 a、c 类项目。子公司考核所属单位和 b、z 类项目,并 向集团公司推荐 企业文化建设成绩突出的单位。对子公司、集团公司所属各单位主要是 考核发挥组织、协调、管 理作用,贯彻集团企业文化建设各项要求;对各项目部主要是 考核现场企业文化实做和成果,重 在落实。 第十二条 考核方法。各子公司、集团公司 所属单位每年组织至少一次自查,各项目部每年组织 两次自查。集团公司适时组织检查、抽 查。 第十三条 考核评分。考核按《企业文化建设考核检查表(子公司、集团公司所属单 位)》或《企 业文化建设考核检查表(工程项目部)》进行,总分值 100 分。在集团公司 以上单位介绍企业文 化建设经验的,另外酌情加分,加分最高为 10 分。同一事迹 在不同级别介绍经验的,按就高的 标准执行, 不重复加分。 检查考核分值在 70 分以 上为合格, 80 分以上为良好, 90 分以上为优秀。 第十四条 表彰奖励。集团公司每年组织一次表彰活动,企业文化建设考核领导小组根据 考核情 况进行“企业文化建设先进单位”表彰。 第十五条 奖励标准。执行《中隧集团公司对有突出贡献的集体和员工奖励办法》(隧人[] 94 号)第五章第二十二条,具体奖励标准执行该文件附表七“集团公司级二类”。 第四章 附 则 第十六条 本办法自发布之日起执行,由集团企业文化委员会负责解释。 附表一:企业文化建设考核检查表(子公司、集团公司所属单位) 附表二:企业文化建 设考核检查表(工程项目部) 附表一: 企业文化建设考核检查表 序号 项目 建 立 企 业 文 化 组 织 体 系 20 (子公司、集团公司所属单位) 内 容 检 查 情 况 得分 备注 (1) 成立企业文化建设领导小组 并制定职责。(2 分 ) (2) 企业文化融入管理过程,实 施文化管理。(2 分) (3) 规划企业文化建设实施方案。 (2 分) (4) 建立覆盖所属各单位的企业 文化建设机构体系。(2 分) (5) 具有专(兼)职企业文化建 设工作人员。(2 分) (6) 开展企业文化建设活动,企 业文化各项要求落实到位。 (2 分) 1 分 2 发 挥 理 念 识 别 系 统 的 统 领 作 用 20 分 3 发 挥 行 为 识 别 系 统 的 规 范 (7) 贯彻廉洁、安全文化建设实 施意见, 开展廉洁、 安全文化活动。 (2 分) (8) “三工”建设和团组织活动 纳入企业文化建设。(2 分) (9)各项企业文化建设基础 资料 齐全。(2 分) (10)组织协调单位内外企业文化 建设交流。(2 分) (1)组 织班子成员开展理念学习 活动。(2 分 ) (2)遵循集团理念,确定单位发 展指导思想, 开展典型培育。(2 分) (3)领导班子结合本单位发展的 阶段特点,提出企业管理新 思想, 引领企业文化建设活动深入开展。 (2 分) (4)组织员工开展专项理念学习和 灌输。(2 分) (5) 有宣传企业文化理念的载体。 (2 分) (6)结合党建思想政治 工作开展, 发挥企业政治优势。(2 分) (7)运用理念套图、理念故事等 开展特色宣 贯活动。(2 分) (8)在集团企业文化建设原则的基 础上开展具有自身特色的其他活动。 (2 分) (9)组织员工举行升旗、宣誓仪 式。(2 分) (10)企业理念深入人心,员 工凝聚力 强,企业业绩不断攀升。(2 分) ( 1) 规 章 制 度 健 全 , 工 作 流 程体系规范完善。(2 分) ( 2) 制 定 岗 位 职 责 , 职 责 范 围明确。 (2 分) ( 3) 岗 位 要 求 到 位 , 操 作 规 范落实。(2 分) ( 4) 激 励 制度 规 范 , 措 施 兑 现 。 (2 分 ) ( 5) 开 展 经 常 性 的 职 业 道 德 教 育 , 以 良 好 的 服 务 态 度 赢 得 业主满意。(2 分) 作 用 20 分 4 发 挥 视 觉 识 别 系 统 的 传 播 作 用 20 分 5 发 挥 中 ( 6)开 展 经 常 性 的 礼 仪 教 育 , 员工日常行为符合礼仪要求。 (2 分) ( 7) 开 展 经 常 性 的 员 工 文 体 活动,不断满足员工精神需 求,陶冶员工情操。 (2 分) ( 8) 建 立 新 闻 发 言 人 制 度 , 健全突发事件舆论应对机制。 (2 分) ( 9) 制 订 并 完 成 在 《 隧 道 工 人 》报 报 道 及 对 外 新 闻 报 道年 度计划。(2 分) ( 10) 建 立 新 闻 通 讯 员 队 伍 , 并实施动态管理。(2 分) ( 1)企 业 标 识 使 用 标 准 。( 2 分) ( 2)企 业 名 称 使 用 规 范 。 ( 2 分) ( 3) 企 业 标 准 字 字 体 运 用 符 合要求。(2 分) ( 4) 企 业 标 准 色 使 用 正 确 。 (2 分) ( 5) 办 公 区 、 生 活 区 宣 传 设 施符合相 关文件和标准。(2 分) ( 6) 宣 传 设 施 定 期 维 护 、 更 新。(2 分) ( 7) 办 公 用 品 及 员 工 证 、章 、 卡、牌符合相关文件和标准。 (2 分) ( 8) 氛 围 宣 传 符 合 实 际 , 协 调 、美 观 、大 方 、经 济 ,充 分 展示企业良好形象。 (2 分 ) ( 9) 落 实 影 像 工 作 管 理 办 法 , 按 规 定 配 备 影 像 设 备 , 做 到 专 人负责,制度健全。(2 分) ( 10) 建 立 影 视 资 料 共 享 平 台,按规 定收集上报影视资 料, 到充分翔实, 源共享。 做 资 (2 分) ( 1)严 格 按 照中 国 中 铁 vi 手 册要求, 一使用 中国中铁” 统 “ 组合徽标。(2 分) 国 中 铁 大 集 团 优 势 作 用 10 分 ( 2) 规 范 宣 传 “ 勇 于 跨 越 , 追 求 卓 越 ” 企 业 精 神 。 2 分 ) ( ( 3) 规 范 制 作 、 悬 挂 中 国 中 铁旗帜。(2 分) ( 4) 年 度 在 《 中 国 中 铁 》 报 刊 稿 不 少 于 10 篇 , 在 《 求 实 与 创 新 》 刊 稿 不 少 于 1 篇 。 2 ( 分) ( 5) 按 中 国 中 铁 股 份 有 限 公 司通知要求规范制作名片。 2 ( 分) ( 1) 严 格 执 行 《 中 铁 隧 道 集 团有限公司协作层管理实施 细 则 》的 文 化 管 理 要 求 ,对 协 作层和劳务队伍加强源头控 制,纳入企业文化管理之中。 (2 分) ( 2) 加 强 机 制 约 束 , 对 协 作 层和劳务队伍践行“中隧文 化”, 做到同规划、同实施、 同检查。(2 分) ( 3) 全 面 贯 彻 落 实 集 团 理 念 识 别系统手册,突出团队观、 诚 信 观 、道 德 观 等 企 业 理 念 的 宣 贯 ,积 极 主 动 开 展 项 目 文 化 建设活动。(2 分) ( 4) 以 集 团 行 为 识 别 系 统 指 导 、规 范 协 作 层 和 劳 务 队 伍 员 工行为,严格遵守员工守则、 礼 仪 规范 , 提 升 企 业 文 化 品 牌 形象。(2 分) ( 5)加强视觉统一。在集团承担 施工任务 的协作层和劳务队伍,不 得使用自己的名称、 旗帜、 标识等; 在集团以外承担施工任 务,协作层 成员不得使用集团公司的名称、旗 帜、标识等。(2 分) ( 1) 在集 团 介 绍 企 业 文 化 经 验。(5 分) 6 发 挥 集 团 企 业 文 化 的 导 向 作 用 10 分 其 7 它 按就 高标 10 分 ( 2) 在 中 国 铁 股 份 有 限 公 司 及以上机构介绍企业文化经 验 。 ( 10 分 ) 准执 行,不 重复 加分, 仅取 得荣 誉不 加分。 8 总体 评价 存 在 9 问 题 整 改 10 意 见 11 总 得 分 附表二: 企业文化建设考核检查表 序号 项目 (工程项目部) 内 容 检 查 情 况 得分 备注 (1)项目党政领导共同负责企业 文化建设。(2 分) (2)成立企业文化建设领导小组 并制定职责。(2 分) (3)制定项目企业文化建设策划 方案,按规定程序报批。(2 分) (4)指导、组织、规范项目企业 文化实施,资金落实,投入保障。 (2 分) (5) 具有专(兼)职企业文化建 设工作人员。(2 分 ) (6)协调、组织项目内部和外部 企业 文化建设交流。(2 分) (7)加强项目企业文化建设过程 控制,做到与经营生产融 为一体, 同步规划、同步实施、同步检查。 (2 分) (8)“三工”建设和团组织的文 化活动纳入企业文化建设。 分) (2 (9)开展企业文化建设活动,组 织有力,成效显 著。(2 分) (10)各项企业文化建设基础资料 齐全。(2 分) (1)提炼项目建设理 念,培育项 目特色文化。(2 分) (2)领导班子结合项目建设提出 项目管理新思想, 实施项目文化管 理。(2 分) (3)组织员工开展专项理念学习 和灌输。(2 分) (更 多精彩文章请关注好 范文网 wWW.hAoworD)(4)结合党建思想政治工作开展 项目企业文 化建设。(2 分) 1 建 立 企 业 文 化 组 织 体 系 20 分 2 发 挥 理 念 识 别 系 统 的 统 领 作 用 20 分3 发 挥 行 为 识 别 系 统 的 规 范 作 用 20 分 (5)班子成员践行理念,以身作 则,发挥带头作用。(2 分 ) (6)具有宣传栏、工作信 息等有 效的理念宣传载体。(2 分) (7)编制项目手册或宣传册、画 册等。(2 分) (8)组织员工举行升旗、宣誓仪式。 (2 分) (9)开展安全、廉洁文化建设活 动, 有载体,有措施。(2 分) (10)挖掘反映集团理念精神实质 的人和事, 发挥典型带 动作用。 (2 分) ( 1) 规 章 制 度 健 全 , 工 作 流 程体系规范完善。(2 分) ( 2) 制 定 岗 位 职 责 , 明 确 职 责范围,操作规范落实。(2 分) ( 3) 激 励 制 度 规 范 , 措 施 兑 现。(2 分) (4)开展经常性的技术培训,增强安 全质量信誉意识。(2 分 ) (5)开展经常性的职业 道德教育和礼 仪教育,以良好的服务态度赢得业主满 意。(2 分 ) (6)以工艺流程、安 全质量操作、成 本控制、工序衔接等为主要内容,坚持 做到班前讲话、班中指导、班后总 结。 (2 分) 4 发 挥 视 觉 (7)开展经常性的员工文体活动, 满足员工精神需求,陶冶员工情 操。(2 分) (8) 开 展企地共建活动,营造良 好的外部施工环境。(2 分) (9)建立新闻发言人制度, 健全 突发事件舆论应对机制。(2 分) (10)建 立 新 闻 通 讯 员 队 伍 , 开展经 常性的新闻宣传报道 活动。(2 分) (1)企业标识使用标准。(2 分) (2)企业名称 使用规范。(2 分) (3)企业标准字字体运用符合要 求。(2 分) 识 别 系 统 的 传 播 作 用 20 分 5 发 挥 工 程 总 公 司 大 集 团 优 势 作 用 10 分 发 挥 集 团 企 业 文 化 的 导 向 作 用 (4)企业标准色使用正确。(2 分 ) (5)办公区、生产区、生活区宣 传设施规范制作, 视觉亮点醒目突 出。(2 分 ) (6)办公用品及员工证、章、卡、 牌符合相关文件和标 准。(2 分) (7)生产及安全设施、机械设备 宣传符合相关文件和标准。 分) (2 (8)氛围宣传符合实际,员工统 一着装,展示企业良好形象。(2 分 ) (9)对宣传设施 定期维护,更新 内容。(2 分) (10)影视工作纳入项目管理体 系,配备影视设备, 专 人负责,按 规定收集、上报影视资料。 分) (2 ( 1)严 格 按 照 中 国 中 铁 vi 手 册要求, 一使用 中国中铁” 统 “ 组合徽标。(2 分) ( 2) 规 范 宣 传 “ 勇 于 跨 越 , 追 求 卓 越 ”企 业 精 神 。 2 分 ) ( ( 3) 规 范 制 作 、悬 挂 中 国 中 铁旗帜。(2 分) (4)在《中国中铁》报、《求实 与创新》刊发文章。 (2 分) (5)按中国中铁股份有限公司通 知要求规范制作名片。(2 分) ( 1) 严 格 执 行 《 中 铁 隧 道 集 团有限公司协作层管理实施 细 则 》的 文 化 管 理 要求 ,对 协 作层和劳务队伍加强源头控 制,纳入企业文化管理之中。 (2 分) ( 2) 加 强 机 制 约 束 , 对 协 作 层和劳务队伍践行“中隧文 化”,做到同规划、同实施、 同检查。(2 分) ( 3) 全 面 贯 彻 落 实 集 团 理 念 识别系统手册,突出团队观、 诚 信 观 、道 德 观 等 企 业 理 念 的 宣 贯 ,积 极 主 动 开 展 项 目文 化 建 设活动。(2 分) 6 10 分 ( 4) 以集团行为识别系统指导、 规范协作层和劳务队伍员工行 为,严格遵守员工守则、 礼仪规 范, 提升企业文化品牌形象。 (2 分) ( 5) 加 强 视 觉 统 一 。 在 集 团 承担施工任务的协作层和劳 务队伍,不得使用自己的名 称 、旗 帜 、标 识 等 ; 在 集 团 以 外 承 担 施 工 任 务 ,协 作 层 成 员 不得使用集团的名称、旗帜、 标识等。(2 分) (1)在集团介绍企业文化经验。 (5 分) (2)在中国中铁股分有 限公司及 以上机构介绍企业文化经验。(10 分) 按就 高标 准执 行, 不 重复 加分。7 其 它 10 分 8 总体 评价 存 在 9 问 题 整 改 10 意 见 11 总 得 分 (一)核心理念 ◇ 企业目标 国内领先 世界著名中铁隧道企业理念 “国内领先”指文化领先、人才领先、技术领先、管理领先。“世界著名” 指在国内市 场有较大份额,在国际市场有较高地位。 ◇ 企业精神 至精 至诚 更优 更新 “精”指精心设计、科学施工、精细管理、精心服务;“诚”指诚实守法、勇担责任、守 信履约、共识共赢;“优”指优质工程、优质服务、优秀品格、优良形象;“新”指理念 创新、科技创新、管理创新、制度创新。 ◇ 企业理念 大产业 大学校 大家庭 大舞台 精心培育竞争能力,拉长产业链条,形成产业规模。以人为本,通过建设学习型企业,提 升创新能力。同时使企业成为广大员工施展才华的舞台,使员工能够实现自我价值。 ◇ 企业使命 攻坚克险 创造明天 我们承揽的工程大多是难度最大、技术最复杂的重点项目,把攻克隧道施工难题作为自己 的神圣使命和光荣职责,在隧道建设历史上写下壮丽的篇章。 ◇ 企业宗旨 做最难的 交最好的 所承揽的项目要有难度和科技含量,交出的工程要质量过硬,品质优秀,能满足业主和社 会的现实需要和潜在需要。 ◇ 安全理念 生命至上 安全至尊 安全生产是对人的生命权益的维护,要以人的安全为第一目的,发挥人作为安全生产主体 的主动性和创造性,实现企业本质安全。 ◇ 廉洁理念 清正立身 敬业兴企 企业管理人员要保持高尚的品德,守住做人的底线;要爱岗敬业,一心一意办企业。 (二)单项理念 ◇ 市场观 尊重市场才能赢得市场 竞争是建筑市场的基本规律,企业是竞争的主体。贴近市场,抢占市场先机,干好在建工 程,做好质量信誉评价,不断满足顾客需求。 ◇ 竞争观 实力 公平 策略 市场竞争是综合实力的竞争,不仅包括设备等硬件,也包括知识等软力量。竞争必须诚实 守信,为用户和社会提供质优价廉、功能齐全、富有特色的产品和服务。在竞争中合作, 在合作中竞争,实现共同发展。 ◇ 科技观 瞄准国际先进 引进开发并举 结合科技攻关 不断创新进取 紧跟国际前沿科技发展趋势,引进先进技术要始终密切配合施工生产重、难点工程并进行 消化吸收和创新,实现科技研发与应用推广的良性互动,为企业发展提供强大的技术支撑。 ◇ 管理观 管理至上 以人为本 兼收并蓄 常改永新 企业管理的最终目标是提高企业效益。管理的精髓在于各种资源以提高效益为中心,进行 优化组合,动态管理。在各类资源中,人力资源是具有决定性的,要充分发挥广大员工的 潜能。 ◇ 安全观 不断改善我们的安全和健康环境 安全关系员工的生命健康,关系企业的品牌信誉,关系和谐社会、和谐企业的建立。教育 为先,预防为主,健全安全管理体系,落实安全逐级负责制,把重点项目、重点工序、关 键岗位作为安全工作的重点,开展好安全检查,杜绝重大事故、惯性事故的发生。 ◇ 质量观 做最难的 交最好的 承揽更多国内乃至国际具有开创性意义的长大隧道和重大工程。依靠科技领先优势,攻克 各类施工难题尤其是重大科研课题,安全、优质、高效建成精品工程和经典工程。 ◇ 环保观 建设绿色工程 高度重视环境和生态保护,减少或避免对当地植被、水源的破坏。把环境保护和文明施工 结合起来,作为工程高质量、高品质的重要内容,最终实现企业和社会的可持续发展。 ◇ 效益观 效益是企业成长和繁荣的前提 加大成本控制力度,提高经济效益。严格按照计划支出,鼓励增收节支。严肃现金上交纪 律,控制风险,防止效益流失,提高财力积累能力,逐步实现生产经营型向资本运营型方 式的转变。 ◇ 品牌观 实施品牌战略 开展品牌经营 品牌是企业综合实力的体现,品牌是竞争力,是企业决胜未来市场的关键。要用精品工程、 周到的服务来塑造品牌。品牌提升的过程就是企业持续发展的过程。认真实施品牌战略, 不断提升品牌形象,促进品牌增值。 ◇ 法律观 守法 维权 建筑市场逐步规范,企业要依法经营,依法管理。要把学法用法和解决企业发展面临的突 出问题结合起来,推动企业经营走上规范化的道路。同时,善于运用法律武器保护企业利 益和维护员工权益。 ◇ 人才观 每个员工都是企业的人才,能力的发挥在于才尽其用 员工是企业最重要的资源,企业对人才的需要是多领域和多层次的,要发挥每个人的长处 和潜能。注重不同类型人才的合理组合,做到优势互补,构建富有战斗力的团队。人才要 对企业忠诚,自觉把个人和企业融为一体。 ◇ 诚信观 忠于国家 奉献社会 对国家、对社会负责,安全、优质、高效建好高品质的工程项目。履行社会责任,诚信经 营,履行合同,满足业主和社会不断发展的需要。 ◇ 道德观 人和 诚信 敬业 “人和”指组织保持活力,各单位相互协作、共同进步。“诚信”指员工诚实做人,企业 诚实经营。“敬业”指员工爱岗敬业,勇于战胜困难。 ◇ 团队观 和衷共济 同辱同荣 在市场竞争中,个人的力量是有限的,团结合作才能抵御风浪。人人都是团队不可或缺的 成员,个人荣誉和团队荣誉紧密相连。信任与尊重是团队合作的基础,要为了团队荣誉而 共同努力。 ◇ 职责观 精益求精做好每件事 我们从事的是伟大事业,每个员工都热爱工作,志存高远、胸怀宽广而不怕困难。我们倡 导爱岗敬业的职业道德,每个员工都对自己从事的工作认真负责,严格作业,恪尽职守。 ◇ 学习观 我们的进步来自企业和员工的不断学习 创建学习型企业,鼓舞员工学习专业知识、上技术等级、考注册证书、达一专多能。确立 终身教育制度,把提供培训深造机会作为对员工的奖励,积极为员工搭建学习的平台,让 学习成为一种习惯。 ◇ 廉洁观 行廉 志洁 行廉,即每位员工都要保持清廉的行为,不做有损于企业利益的事;志洁,即每位员工都 要保持高洁的思想,防止各种腐败行为的发生。从日常小事做起,勿以廉小而不为,勿以 贪小而为之,杜绝腐败思想和行为,积极参与企业经营生产。 (一)员工职业道德 行为识别规范 ◇ 崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取且努力不懈。 ◇ 不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度, 从严要求,高质量完成本职工作。 ◇ 坚持重合同、守信用的原则,对企业和社会负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企 业形象。 ◇ 文明施工生产,尊重当地民风习俗,广泛开展文明共建活动。 ◇ 诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有 损企业形象等消极行为,应予以制止。 ◇ 在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。 ◇ 工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。 ◇ 尊重客户、尊重同行;在与外商交往中,做到有利有节, 不亢不卑。 ◇ 保守国家及企业商业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。 ◇ 辞职者须提前一个月向单位人事主管部门提出申请,妥善交待工作,处理好善后事宜。 (二)员工行为守则 忠于国家,奉献社会; 遵纪守法,明礼诚信; 崇尚科学,钻研业务; 恪尽职守,爱岗敬业; 精诚合作,光耀团队。 (三)员工礼仪规范 ◇ 个人礼仪 a、仪表 员工应仪表端庄、大方,着装整洁、得体。头发整洁,经常洗理,不得留怪异发型。男员 工不留小胡子,女员工不浓妆艳抹。 b、仪态 站姿挺拔,身体不摇摆;坐姿文雅,不能倾斜;行姿稳重,不得勾肩搭背;行为文明,不 随意抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、颤腿。 c、谈吐 用语文明,不讲粗话、脏话;言语文雅,语气平和,音量适中,条理清楚,吐字清晰。称 谓适当得体,不随意给同事起外号。 ◇ 公务礼仪 a、办公环境 项目办公建筑物外观整洁清亮,按照视觉识别规范;院内道路平坦干净,花木定期修剪养 护。办公室整洁有序,办公用品摆放整齐、美观。生产区布局科学合理、道路畅通、管线 整齐、设施安全,材料堆放、工具摆放有序,减少噪音,治理污染。 b、办公礼仪 对待来访者要热诚接待,平等相待,细致入微,任劳任怨,努力帮助客人解决困难。下级 服从上级,维护上级威信;上级以身作则,礼遇下属,信任并关心下属。同事之间相互配 合,真诚合作,相互勉励,坦诚相待。 c、通讯礼仪 拨打电话要选择适当时间,对谈话内容要做到胸有成竹,要记准电话号码,首先通报自己 的姓名、身份,电话用语文明礼貌。挂电话时,打出电话的人应等对方挂断后再轻轻放下 电话。在驾车、乘机和在加油站、医院等有碍安全 的情况下,不得使用手机。会议期间,把手机调整到静音或震动状态。 ◇ 交际礼仪 a、迎客礼仪 接待人员要事先了解清楚来客的身份、职务、单位及来访目的,提前去机场、车站、码头 等候。接到客人后,应首先向客人表示问候和欢迎,并向客人作自我介绍。客人到达下榻 处后,接待人员不宜久留,以便给客人休息和自由活动时间。离开前,要把事先安排好的 日程说清楚,并征询客人的意见。分别之时告诉客人与你联系的办法。 b、送客礼仪 要准确掌握外地客人离开本地的时间及所乘交通工具的意向,协助外地客人办好返程手续, 预订好车、船、机票。客人离开时,应将客人送至车站、码头、机场,并等飞机、火车、 轮船开动后方可离开。如果送行人员有其他要事需提前离开,应事先向客人解释明白,并 致歉意。 (四)公共关系规范 ◇ 对待建设单位 想业主之所想,急业主之所急,一切让业主满意;尊重业主,关心业主,服务业主,赢得 业主的信任;高度重视安全质量,建设精品工程,实现全面履约。 ◇ 对待设计单位 尊重设计,按照设计规范来施工;优化设计,充分沟通,达成共识。 ◇ 对待监理单位 配合好监理,认真听取他们的意见和建议,并尽快落实。 ◇ 对待国家部委 坚决贯彻执行国家政策,担起国家队重任; 勇于承担国家科研项目,引领我国隧道科技; 主动参与行业规范制订,引领行业施工标准。 ◇ 对待地方政府 主动参与地方基础设施建设,利用自身优势,为其出谋划策;高度重视安全质量,建设和 谐企地关系,创树良好社会信誉。 ◇ 对待社会关注 重视环境保护,净化施工污水,达标才能排放; 重视和保护农民工合法权益,全面落实 企业“五同”、“八个一个”政策。 (五)项目礼仪 中铁隧道集团有限公司工程项目管理考核办法 (隧人[2014]97 号,2014 年 10 月 24 日,同年 10 月 1 日生 效) 第一条为了进一步加强对集团公司项目的监督管理,充分调动项目管理者的积极性和创造 性,提高项目运作的经济效益和社会效益,根据集团公司有关项目管理制度的精神,按照 “效率优先、兼顾公平”的原则,结合集团公司项目管理的实际情况,特制定本办法。 第二条 集团公司按照“经理负责、指标考核、确保上缴、奖超罚欠”的原则,对项目管 理进行考核。 第三条 集团公司项目管理考核主要通过体现项目运作效益的核心指标——现款上缴率来 反映,同时设置工期、完成产值、安全、质量、顾客满意程度等项考核指标。 第四条 项目部考核的组织。由人事部牵头组织,工程、经营、财务、设备物资、企划、 安质、审计等部门配合,考核兑现结果由人事部公布。 第五条 考核指标中的现金上缴额由财务部解释和考核,完成产值由企划部解释和考核, 质量及职业健康卫生安全、文明施工由安全质量管理处解释和考核,工期由工程部解释和 考核,顾客满意程度(信用等级)由经营合同部解释和考核,治安综合治理由综合治理办 公室解释和考核。 第六条 集团公司对项目部实施季度考核、年度考核和最终(竣工)考核,对项目部班子 成员实行风险抵押金制度。 第七条 项目部的季度考核。季度考核与项目部奖金挂钩,项目部奖金由集团公司核准, 项目部可根据经费情况在集团公司核准的奖金总额内自行发放(项目部工资、奖金管理办 法另文公布)。 每季终了后 15 日内,项目部将各项指标完成情况(见附表)上报人事部,各相关部门审 核,人事部依据本办法提出考核意见,经总经理审核批准后实施奖罚。 (一)现款上缴完成率:现款上缴指项目部每年按集团公司规定现款上交收益、管理费、 代扣代缴和其他专项资金等。 现款上缴完成值低于目标值时,扣减当季(考核期)项目部奖金 50%。 (二)完成产值与工期:必须满足业主与集团公司的要求。达不到业主或集团公司的要求, 扣减当季项目部奖金 30%。 (三)质量:按照集团公司与业主签订合同中承诺的质量目标或集团公司下达的质量目标 值考核。质量未达管理目标值时,根据工程质量问题的严重程度,集团公司研究决定对项 目部的处罚,处罚金额为 1~20 万元;问题严重或情节恶劣的,将追究责任人的责任,并 给予相应经济处罚。质量管理达到目标值,且争创了各种优质工程的,按照集团公司有关 规定给予奖励。 (四)安全与文明施工:按集团公司规定考核。对安全生产,伤亡事故不超标,文明施工 达到当地政府文明单位或集团安全质量标准工地标准的给予奖励;达不到目标值,则按照 集团公司有关规定给予处罚。 (五)治安综合治理:按集团公司有关办法奖罚。 (六)受到业主或监理投诉、警告和处罚:项目部因我方责任受到业主或监理投诉、警告、 处罚,经工程部会同经营部、安质处确认后,每发生 1 次投诉扣减当季奖金 15%,每发生 1 次警告扣减当季奖金 30%。每一次处罚金额,从项目部奖金中全额扣除。 第八条 项目部年度考核。在实施年度预考核时,主要考核现款上缴完成率和产值完成情 况。 (一)项目部年度现款上缴奖罚。现款上缴完成值低于目标值时,给予欠款额 10%的处罚; 超额完成现款上缴时,给予超缴额 10%的奖励。 为确保整个项目的最终效益,在年度预考核兑现时按奖罚额的 60%结算,待最终考核完成 时,进行清算。 (二)年度完成产值如果未达到目标值时,扣减 30%的年度奖金。 第九条 项目部最终考核。项目竣工后,由集团公司审计处实施项目终结审计。 每年 12 月按照集团公司《项目评价办法》对当年已作审计的项目进行最终考核。项目部提 出总结报告及相关证明复印件,集团公司各相关部门提出职责范围内的具体意见和相关的支 持性材料。 最终考核包括项目部现款上缴年底奖罚清算和项目部班子风险抵押奖罚兑现两项内容。 第十条 项目部班子风险抵押奖罚兑现。 (一)风险抵押金标准。项目经理按照工程项目合同价款交纳一定的风险抵押金,具体规 定如下: 合同价款 a 抵押金 a <3000 万元 8000 元 3000 万元≤a<5000 万元 10000 元 5000 万元≤a<10000 万元 15000 元 1 亿元≤a<2 亿元 20140 元 a≥2 亿元 30000 元 项目部总工程师按照项目经理风险抵押金标准的 80%交纳风险抵押金,班子其他成员按照 项目经理风险抵押金标准的 70%交纳风险抵押金。 风险抵押金应在接到任命后 30 天内一次缴清,并由项目部财务收缴集团公司财务部。 (二)工期满足了业主和集团公司的要求,工程质量合格率 100%,优良率达到业主和集团 公司要求,顾客满意,且确保了足额上缴,给予 3 倍风险抵押金的奖励,并全额返还风险 抵押金。 (三)确保了足额上缴,给予 1 倍风险抵押金的奖励,并全额返还风险抵押金。但其他考 核指标未达到目标值时,按规定处罚。 (四)未完成上缴指标,没收风险抵押金,其他考核指标未达到目标值时,按规定处罚。 (五)延误工期,按以下规定处罚: 延误工期时间处罚标准 15 天及以下 0.2 倍风险金 16 天—30 天 0.5 倍风险金 31 天以上 1.0 倍风险金 (六)质量未达到管理目标值时,根据工程质量问题的严重程度,给予 0.3—1 倍风险抵押金 的处罚。 (七)工期、质量同时未达到目标值时,分别按上述处罚标准合并计算进行处罚,但处罚总 额以 1 倍风险抵押金为限。 第十一条 在对项目部实施阶段考核时,除扣减考核期奖金外,其他奖罚由项目部按责任 或贡献大小落实到个人。 第十二条 在年度预考核、最终考核奖罚兑现时,按不低于奖罚额 50%的额度奖罚项目部班 子,项目经理、总工程师、班子其他成员分劈比例为 1:0.8:0.7;其余的奖罚额则由项目部 按责任或贡献大小对工作人员进行奖罚。 第十三条 除奖金外的各项罚款由项目部财务收缴集团公司财务部。 第十四条 集团公司各要素部门负责按照公司相关规定为项目部配备必要的资源,进行业 一、企业文化 1、愿景:建成具有国际竞争力的综合性工程总承包商 释义:中铁建设将长期立足于建筑行业,扩展价值链上的发展空间,逐步占领价值链制高 点;不断进行业务拓展和管理模式创新,致力于发展成为具有国际竞争力的一流企业集团。 2、使命:建造时代精品 创造和谐环境 释义:中铁建设从主业出发,发展为行业领先者,建造与时代动态相适应的精品工程,坚 持不懈地为人居环境的改善作出贡献。 3、企业价值观:诚信、创新永恒;精品、人品同在 释义:中国铁建的核心价值理念是诚信和创新,以诚信为根本动力推进企业发展,以创新 为最大智慧赢得天下髟户;中国铁建的最高价值取向是造就对人类和自然充满关怀的建筑 艺术品和高素质的员工队伍,精品人品二位一体,缺一不可,使建筑产品人格化。 4、企业精神:不畏艰险 勇攀高峰 领先行业 创誉中外 释义:总公司总结提炼了统一的企业精神。中国铁建的前身是中国人民解放军铁道兵,曾 经创造了名垂史册的辉煌业绩,形成了“逢山凿路,遇水架桥,铁道兵前无险阻,风餐露 宿,沐雨栉风,铁道兵前无困难”的铁道兵精神。在新的历史时期,这支队伍发扬铁道兵 特别能战斗的精神,与时俱进,勇攀高峰,再创新业,努力做大做强企业,拓展两个市场, 实现领先行业,世界一流,在国际竞争中永立不败之地。 5、企业作风:雷厉风行 严谨高效 释义:雷厉风行:令行禁止,指令畅通。严谨高效:严格要求,慎重决策,谨慎行事,工 作高效。 6、发展理念:以人为本,打造受尊敬、有尊严企业 释义:坚持以员工利益为根本出发点,思员工所想,急员工所需,切实增强员工的幸福感 和归属感,通过培养一支有责任感的职工队伍将中铁建设集团打造成一个受尊敬、有尊严 的企业,实现集团公司和员工个人的同步发展。 7、管理理念:注重实践、注重结果、注重领导作用 释义:在工作中强调管理的重要性,提倡“没有亏损的项目,只有亏损的管理”的理念; 强调实践的重要性,倡导“管理是一种实践,其本质不在于?知?而在于?行?,其验证不在 于逻辑而在于结果,其唯一权威就是成就”;强调结果的重要性,以工作的实际效果作为 评判工作成绩优劣的第一标准,“只讲功劳,不讲苦劳”,不能用苦劳代替功劳;强调领 导带头的重要性,深化“世界上没有不好的组织,只有不好的领导”的理念,督促领导干 部履职负责,起到模范带头作用。 8、人才理念:“人格、勇气、能力”三位一体 释义:高尚的人格是选拔培养人才的首要条件。只有先做好人,才能做好事。在人才培养 中,要着力培养员工忠诚、诚信和大公无私的职业操守和做人准则。勇气是人才建设的重 要内涵。要勇于面对挫折和困难、勇于纠正错误和失误、勇于承担义务和责任。能力是人 才的必备素质。要通过不断地学习,切实提高员工的沟通、创新能力和专业技术水平,实 现员工素质的全面提升。 9、廉洁理念:堂堂正正做人、规规矩矩办事、清清白白从业 释义:牢固树立廉洁从业意 识,做人要光明磊落,一身正气;做事情要讲规矩原则,不越雷池半步;干工作要廉洁自 律,克己奉公,做到问心无愧。 10、经营宗旨:质量为首 信誉取胜 服务顾客 造福社会 释义:质量为首:与客户精诚合作,精心建造过程精品,优质高效地建设用户满意工程。 信誉取胜:诚信经营,信守承诺,将中铁建设的企业行为、员工行为都纳入诚实守信的轨 道,建立中铁建设的高信誉度,实现品牌效应。 服务顾客:企业存在的价值在于顾客,为顾客创造价值,最大程度提高顾客满意度。 造福社会:以回报社会为己任,承担社会责任,促进社会进步。 11、质量方针:周密策划 精心建造 优质高效 实现承诺 释义:周密策划:在合同开始履行、各项质量活动开始时就要进行认真、细致、缜密的策 划,设定目标,策划实现目标的途径和方法。 精心建造:公司及全体员工按照策划所制定的各项目标,担当总包责任,严格要求,精细 管理,建造过程精品,保证精品工程。 优质高效:不断完善质量管理体系,持续提高运行效果,适应建筑市场的变化趋势,满足 不断提高的优质工程标准和顾客要求。 实现承诺:全体员工对顾客负责,兑现合同,对社会负责,说到做到,信守诺言。1 2、职业安全健康方针:以人为本 预控风险 遵章施工 持久安康 释义:以人为本:高度重视安全生产工作,坚持安全第一,不断提高全员的安全素质,防 止发生与施工作业相关的工伤、疾病和事件,保护全体员工的职业安全和健康。 预控风险:坚持预防为主的原则,防患于未然,采取控制措施, 投入必要的资源,控制施工过程中的各种安全健康风险。 遵章施工:遵守国家的有关法律法规与其他要求,提供职业安全健康保护用品,加强外施 队伍管理,严禁违章,规范作业,保证施工过程在场人员的安全和健康。 持久安康:持续改进职业安全健康管理绩效,长期实现全体员工的职业安全和健康。1 3、环境方针:关爱环保 绿色活动 持续改善 造福人类 释义:关爱环保:关心和重视环境保护工作,努力建立并保持符合国际标准的环境管理体 系,控制环境行为。 绿色活动:在生产活动中,遵守国家和当地的法律法规和环保环卫要求,做到预防污染、 节能降耗、清洁生产,使各项活动、产品和服务符合环境保护要求,达到环保指标。 持续改善:公司要在现有环境管理的情况下不断提高环境目标和指标,不断提高全体员工 的环境保护意识,日益改进环境绩效。 造福人类:通过环境管理体系的持续有效运行,使社区环境、建筑用户和施工人员共同受 益,实现企业活动与环境的协调和谐,做有益于人类的企业。 二、企业格言 1、一个人在工作上取得的成就=人格×勇气×能力。 2、没有亏损的项目,只有亏损的管理。没有不好的组织,只有不好的领导。 3、不讲苦劳,只讲功劳。 4、管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”,其验证不在于逻辑而在于成 果,其唯一权威就是成就。 中铁建设集团“四大”文化理念: 一、发展理念:以人为本,打造受尊敬、有尊严企业。坚持以员工利益为根本出发点,思 员工所想,急员工所需,切实增强员工的幸福感和归属感,通过培养一支有责任感的职工 队伍将中铁建设集团打造成一个受尊敬、有尊严的企业,实现集团公司和员工个人的同步 发展。 二、人才理念:人格、勇气、能力三位一体。高尚的人格是选拔培养人才的首要条件。只 有先做好人,才能做好事。在人才培养中,要着力培养员工忠诚、诚信和大公无私的职业 操守和做人准则。勇气是人才建设的重要内涵。要勇于面对挫折和困难、勇于纠正错误和 失误、勇于承担义务和责任。能力是人才的必备素质。要通过不断地学习,切实提高员工 的沟通、创新能力和专业技术水平,实现员工素质的全面提升。 三、管理理念:注重实践、注重结果、注重领导作用。在工作中强调管理的重要性,提倡 “没有亏损的项目,只有亏损的管理”的理念;强调实践的重要性,倡导“管理是一种实 践,其本质不在于?知?而在于?行?,其验证不在于逻辑而在于结果,其唯一权威就是成 就”;强调结果的重要性,以工作的实际效果作为评判工作成绩优劣的第一标准,“只讲 功劳,不讲苦劳”,不能用苦劳代替功劳;强调领导带头的重要性,深化“世界上没有不 好的组织,只有不好的领导”的理念,督促领导干部履职负责,起到模范带头作用。 4、廉洁理念:堂堂正正做人、规规矩矩做事、清清白白从业。。 牢固树立廉洁从业意识,做人要光明磊落,一身正气;做事情要讲规矩原则,不越雷池半 步;干工作要廉洁自律,克己奉公,做到问心无愧。 中铁隧道集团项目部工会工作标准化建设(考核)细则 中铁隧道企业文化——卢志强 中铁隧道集团安全督察工作办法实施细则 中铁隧道集团有限公司员工教育培训管理办法 视线_中铁十局集团企业文化建设纪实
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企业文化建设指导思想
企业文化的建立 企业文化的定位 通过企业文化的定位,可知企业文化工 作的针对目标是企业员工的精神状态。 主要的工作是围绕一点:如何在企业内 部倡导和营造积极健康、活泼合谐的员 工精神氛围 开展企业文化工作要解决的几个问题 1 、要说明我们期望的员工精神状态 说清楚这一点,我们才知道企业文化工作要做到什 么程度,员工才会较好的自觉配合和调整 2 、要解决做企业文化工作的手段问题 性 企业文化工作的手段和其它工作不同,有它的特殊 3 、要弄清企业文化工作的评价标准问题 怎样评估我们的企业文化工作是不是做到位 了,效果到底怎么样 我们期望的企业文化是什么样 企业的需要 企业需要员工忠诚、 主动,能共富贵也能共患 难,总能保持高昂的士气, 那企业就好做了 员工的需要 除了员工的功利要求 之外,需要更多愉快、尊 重、自豪和温暖的感受, 那日子就好过了 这是一个互相的概念。 互相忠诚、互相尊重、 互相帮助、互相理解 企业与员工之间,员工 与员工之间,都是这样 , 由此达到积极健康、活 泼合谐 , 这就是我们企 业文化所期待的状态 企业文化建立内容 企业文化主要分为三个层面上的文化: 精神文化层 制度文化层面 物质文化层面 企业文化建立内容 ( 一 ) 精神文化层面,是企业的思想,是员工心的认识,是企业的信 仰、追求,对内起到聚合员工之心,对外起到聚合客户之心的 作用 对于我公司而言需要建立的是企业的核心价值观、企业追求的 目标等,其中最重要的是企业的核心价值观 团队协作精神、以客户为中心、平等对待员工、激励与创新等 企业核心价值观的培育与改善 例如:惠普公司的核心价值观是:我们对人充分信任,我们追 求高标准的贡献,我们将始终如一的情操与我们的事业融为一 体,我们通过团队和通过鼓励灵活创新致力于科技的发展是为 了人类的福利 企业文化建立内容 ( 二 ) 制度文化层面,它是企业员工在具体工作中 应用的文化,是员工的思考模式,是企业制 度内涵真正被员工心理接受并自觉遵守的结 果,它对企业员工起到规范的作用 对我公司而言就是建立一整套的制度体系, 包括公司的各种管理制度以及业务流程的标 准化、差异化,在此基础上结合企业的精神 文化层面的企业文化内容,建立制度文化层 次的企业文化 企业文化建立内容 ( 三 ) 物质文化层面,它是企业工作环境中融入的 文化,是文化由外而内的促进方式,同时也 是企业精神文化、制度文化,以及自己独特 个性的体现 物质文化层面的企业文化是和公司日常工作 联系最密切的,公司的工作环境、员工的举 止仪表等构成了公司的物质文化 做好企业文化工作的手段和方法 最主要的手段就是沟通 多层次、多角度、多方面的良好沟通,是做好企业文 化工作的方法。没有沟通就谈不上前面所说的 " 互 相 " 的概念了 企业文化的工作,是要在经营性、制度性和管理性渠 道之外,建立更多各种各样有效的企业内部沟通的渠 道和载体,使企业员工达成精神层面的充分交流,能 把心里话和内心情感尽量多的表达出来 相互了解多了,就能调整好自己的位置,调整好行为 和心态,员工与员工、员工与公司之间也自然会产生 感情 做好企业文化工作的手段和方法 渠道和载体要丰富、要 有效 渠道方面,可以是内部 刊物、网站、座谈、论 坛、比赛、游戏、文艺 等等,每个人都可以想 出更好的办法来丰富这 些沟通渠道和载体,这 些事情能把人们从固有 工作的轨道中解脱出来, 消除常规工作中的不和 谐 内部刊物和网站:内部 刊物和网站建设是现代 企业宣传自身、建设企 业文化的一部分 论坛:如我公司搞的 “每周论坛”“信息交 流例会” 比赛、游戏:如拓展训 练、工作竞赛、团队小 游戏,利用工作间隙, 通过做一些小游戏增加 知识和增进友谊 做好企业文化工作的手段和方法 企业方面: 员工方面: 可以提出企业理想、 可以有效地表达自己 企业观念、企业道德 的意愿,并能得到合 等并有效地得到理解 理的解答和较为满意 和贯彻 的回应 企业文化产生功用的主 要特点是陶冶和薰染 企业文化工作怎样评价 为什么要进行评价? 企业文化是否起作用了,对企业的经 营发展是否产生好处了,企业家和员工 们是否减少了郁闷、增加了快乐,工作 效率是否提高了?这些问题的回答就需 要看企业文化的作用 企业文化工作怎样评价:三个衡量标准 一是对待企业内部非原 则性不愉快事情的态度。 是一点小事就弄得满城 风雨,还是能开诚布公, 良好解决 二是对待本职工作之外 的事情的态度。是事不 关已、高高挂起,还是 主动协助,积极帮忙。 这是制度管不到的,很 说明问题 三是看对企业未来的发 展是否关心。是现实得 很、做一点算一点,还 是事事能从长远考虑, 关心企业就是关心自己。 关心未来发展就能同舟 共济 看一个企业员工的这三 点,就知道这个企业的 文化行不行 关于统一和个性的关系 统一的方面 在统一的企业文化指导 下企业的部分东西是应 该统一的 例如:规章制度、企业 形象一定要统 具体的统一如: 企业员工统一着装: 针对不同的员工采 取不同的办法 企业形象的统一: 硬件风格的统一 员工公关风格的统 一 关于统一和个性的关系 个性的方面 充分尊重员工个性, 个性与个性会有不同, 使之最大限度的合谐 但就象十个手指弹钢 起来。个性与个性会 琴,个有个的作用, 有碰撞,但也由此产 用乐谱使之合谐起来, 生创新的力量 形成合力 在制度的基础上,尊 重个性,使之合谐 关于凝聚力的理解 就是员工与员工之间、 员工与企业之间的距离 问题 团队的力量很重要,但 不要只能聚不能分 对于这个问题,我们要 的是随时随地都能方便 地聚起强大力量的能力, 开合自如,而不是要事 事捆在一起,时时挤在 一起,失去弹性和活力 就象一张很好的渔网, 有很坚韧的丝线互相连 着,需要聚的时候,一 触即收,鱼跑不掉,需 要要分的时候,张开大 网,富有弹性,大鱼小 鱼尽收网底,网眼与网 眼之间的距离也很合适 关于凝聚力的理解 具体来说,从以下几个方面来控制距离: 明确每个员工的职责 明确每个员工在这个团队中的位置 建立我公司企业文化的具体做法(讨论 稿) 确定企业的需要:公司 的战略定位 确定员工的需要:通过 沟通了解员工想要什么 样的企业文化 建立有效的企业内部沟 通的渠道和载体:结合 公司的发展和情况不断 调整,确定适合我公司 的沟通渠道和载体 具体说: “ 每周论坛”“信息交 流例会”的建立 “ 天天运动”的制度化 “ 小小游戏”的坚持 尤其是由于我公司发展 后办公室逐渐拉开的距 离使的公司的员工心里 的距离也拉大了,如何 解决? 企业文化建立流程 (一)成立企业文化创建项目小组 (二)召开企业文化创建动员大会 (三)企业文化调研分析 (四)出企业文化调研报告 我公司企业文化的建立方法 企业文化的创始 企业文化通常开始于创 办人。因为企业发展之 初,人数尚少,其创办 人自然拥有最大的影响 力。最早雇用的员工受 到耳濡目染。后来陆续 进入的成员,或是迎合 创始人的想法,或是陆 续加入新的内容。自然 会把自开头起可以成功 的方式保留下来 现在就是这种情况! 许、布、杨、苏、李 等是公司的元老级人 物 总结他们的风格 制定并执行、反馈、 磨合、形成一套新的 企业文化 我公司企业文化的建立方法 企业文化的维持 一旦形成企业文化之后,在实务上会建 立起一套行为准则供员工遵循 包括:新进人员的甄选标准、考核绩效 的评价标准、报酬的制度、教育训练及 生涯发展的推行 我公司企业文化的建立方法 新人的甄选 甄选的目的在雇用一些 具备专业知识及技能的 应征者。并且雇用的人 应该具有相似于该企业 的价值观 通过这个程序,可筛除 那些可能动摇或危及企 业文化的应征者,使得 其文化得以维护下去。 美国的新人接受公司一 对一的面谈以及一次面 对主管群体的对谈,日 本公司新人集训,除了 各高阶主管分别介绍其 事业群的大概之外,便 是社长的精神讲话,甚 至唱公司歌,公司无不 想尽办法要让新进的人 早日行为得符合其文化 的要求 我公司企业文化的建立方法 中高管的影响 注意:中高管的言行、行事作风、取 舍标准下属也会受到影响。大到做事的 风险取向、授权程度,小到衣着领带、 讲话风格,无不可成为员工仿效的标准 企业文化的形成 企业核心价值观是企业文化的构成要素、 指导原则,也是必备的核心文化。例如 我公司的“?” 经营策略受到企业文化的影响,但它也 会影响企业文化。如我公司重视弹性、 自主、创新。 结合我公司的特点提出我们的企业核心 价值观和策略 企业文化的传播及学习 企业文化对员工的潜移默化有许多种形 式,例如通过故事、仪式、象征性特权、 语言等。 企业文化的传播及学习 一、故事 专门拿出时间让故事 的亲身经历者讲故事 每一企业总有说不完 关于赢家、输家、成 功、失败案子的故事。 关于企业的创立或创 办人的故事,更有重 大的影响力 企业文化的传播及学习 台塑企业董事长王永 二、仪式 庆先生每年在集团企 企业通过各种仪式表 业员工运动大会上, 达企业的经营理念 总是带领主管们做长 表达企业对员工的重 距离的跑步,有时候 则表演百米竞走。他 视和激励 所示范的是一种平民 的、刻苦的运动。强 烈的表达了作为工业 人的心态和行事风格 企业文化的传播及学习 三、象征性特权 通过给员工提供一些象征性 特权让员工了解公司对员工 的重视 天登电脑公司,设在加州的 总部,设有慢跑路径,篮球 场、游泳池、舞会场地,并 且一切供所有的员工使用。 此举无非传达一项讯息: “公司重视员工”、“一视 同仁”的开放心胸 加州大学给予获得诺贝尔奖 的教授特别的停车证。有此 停车证,在校园内有随意停 车的特权 台湾的公司提供轿车给协理 以上的高级主管使用。办公 大楼停车区域有特别划定的 停车位给高级主管。有的公 司购买高尔夫球场、俱乐部 会员证,供高级主管替公司 做公共关系。 这些如果运用得当的话,可 以刺激一般员工“力争上 游”的进取心 企业文化的传播及学习 四、语言 如在我公司企业形象 策划总监苏立亚的统 一个公司成立久了, 一安排下,总结每位 也会形成一些特有的 元老的经典语言形成 “语言”。借着学会 我公司的“奇思妙 这种语言,组织成员 语” 表达出他们对其文化 的接受,而这么做, “ 以德服人” 也有助于企业文化的 “ 征服” 保存 谢谢! 谢谢同志们的支持! 祝好梦!
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领略名企企业文化
领略名企企业文化 美的用人理念 美的集团在三十多年的发展历程中,始终坚持"以人为本,人才是美的第一资 源"的人才理念,奉行人力资本增值大于其它资本增值的战略,倡导"观念留人,事业留人, 待遇留人、感情留人",CEO(首席执行官)何享健先生提出"宁可放弃 100 万利润的生意, 也决不放弃一个对美的有用的人才",就是美的人才观的真实写照。有这样一句话概括了美 的用人特点:六十年代用北方人,七十年代用顺德人,八十年代用广东人,九十年代用全 国人,二十一世纪要用全世界的人才。今天的美的,拥有博士、硕士 200 名,大专学历以 上人才 5000 名,一支年轻的人才队伍正推动着美的与时代同步发展,与世界共同进步。 安利(中国)日用品有限公司 伴着中国蒸蒸日上的发展步伐,怀着"不到中国投资,就不算真正跨国企业"的理 想,安利 1992 年进入中国内地,并于 1995 年正式开业,安利(中国)日用品有限公司为 中美合作的大型企业,投资总额为 2.2 亿美元。公司总部位于广州中信广场和美国银行中 心,同时,还在北京及上海设有地区办事处,办公总面积超过 1 万平方米。一句『 为您 生活添色彩 』, 已成为安利人耳熟能详的话语, 它全情表达出安利人为之不懈奋斗 的目标: 通过真诚周到的服务,为千家万户送去健康和美丽。 人才是企业发展之源、成功之本。安利推行"吸纳人才、培育人才、善用人才、善 待人才"的人力资源策略,营造"关心人、重视人"的良好氛围,通过各种培训和实际工作的 锻炼,提高员工和营销人员的专业水平,提升个人素质。有了人才,才能为安利的长远发 展注入强大生命力。 合生创展 合生创展是一家专注于国内房地产投资、开发、销售、管理的香港联交所上市公 司。主要从事开发、投资广州市大型优质住宅小区,遵循“优质生活,完美体现”的公司 理念,其参与开发的房地产项目多次获评“广东省十大明星楼盘”,是我省房地产业的龙 头企业。 合生创展重视人才,有“以人为本”、“能力本位”的价值观念,让优秀的人才 脱颖而出。合生强调集体奋斗和团队精神,强调员工之间的沟通和交流,强调知识和经验 的共享。“做新生活引领者”的市场理念始终支持合生稳健经营,长足发展。 联邦集团 联邦集团创立于 1984 年 10 月,是以住宅和酒店办公家具的设计制造销售、家居 用品经营、装饰工程和国际贸易为主体的跨国经营的大型私营企业。十九年来,联邦发扬 不断超越自我的企业精神,始终不渝地以宏扬中国家居文化、提高人们生活素质为己任, 在引导和满足顾客需求的同时不断发展壮大。 公司现拥有员工 2000 余名,汇集了大批专业设计、制造、营销和管理优秀人才, 并吸引了欧洲著名设计师加盟。集团坚持以人为本,充分重视每一位成员的尊严和权利, 为其提供适合的发展舞台和机会。注重管理规范,建立了现代企业制度。 侨兴集团 侨兴自成立以来,由决策者到员工都有很强的民族自立感,树立了一个共同的目 标:将中国的民族企业"做好、做专、做强"。共同的目标体现在内部环境与外部社会效应 的结合中。侨兴人不仅追求内部环境的统一,更关注社会,通过举办各种文化交流、支援 灾区、用实际行动让员工接近社会、融 入社会脉搏、不仅强化了企业形象、取得了良好 的社会效应、更让员工清楚知道社会需要什么,企业提供些什么。 侨兴"创最佳品质,树侨兴形象"中也不忘塑造多才多艺、有思想、有朝气的侨兴 人。企业报真正体现了"文化治厂"的特色,不仅深刻反映出企业要闻时事,而且给员工提 供了一片心灵的芳草地。侨兴人拥有自己的合唱团,不仅陶冶了员工的情操,还丰富了员 工的业余生活。侨兴培训中心,每年聘请国内外管理专家到企业讲课,使全体员工实现了 学校外再学习的理想。侨兴人在侨兴不仅可以实现理想,更可让每一个理想都在侨兴的企 业文化中得到升华,不断追求完美,追求卓越。 健力宝集团 广东健力宝集团有限公司成立于 1984 年,经过十九年的风雨历程,已经成长为一 个以饮料为主导产业,集制罐、塑料、包装、药业、酒业、食品、体育、房地产等为一体 的大型现代化企业集团,曾连续八年被评为全国工业企业 500 强,2003 年入选中国企业 500 强。 2002 年 1 月,健力宝集团成功转制,由国有变民营。新股东控股后,大刀阔斧地 进行了改革与调整,新产品不断推出,业绩大幅提升,总资产也从改制前的 37 亿迅速增加 到 45 亿。新世纪,新篇章。未来,健力宝集团将进一步突出主业,以做"代表中华民族文 化的企业品牌"为崇高奋斗目标,以健康产业为龙头,以打造百年民族品牌为己任,致力于 建设一个强大的健力宝产业王国,再创民族饮料的新辉煌。 志高空调 志高文化的精髓在于:企业的成长规划与个人的职业规划紧密相连,个人的理想 都将融入企业的恢宏愿景,同时获得终生自我教育的能力。志高舞台有三个属性:一是这 个舞台足够大,有充分的发展空间;二是这个舞台非常适合你,你能够找到自己的定位; 三是这个舞台物有所值,你有追求,就一定有丰厚的回报。 在这片创业文化的空间里,伴随着员工的职业生涯,公寓、别墅、轿车、学籍深造等福利 套餐会渐入佳境;在这片大家庭文化的氛围里,激情四溢的工作过后,图书馆、棋牌室、 篮球场、游泳池,多彩的文化娱乐生活将依次展开。
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企业文化诊断报告
XXX 公司 企业文化诊断报告 项目进程 第 1-7 天 第 8 - 14 天 21/2-27/2 28/2-6/3 •项目启动 •资料搜集 •内部访谈 •问卷设计 第 15-21 天 7/3-13/3 • 资料搜集整理 • 调查问卷发放、回 • 二次访谈 收、录入、分析 • 中转站调研 • 火星小组研讨 • 外部访谈 • 文化诊断 •高层领导访谈 7 人 次; 第 22-28 天 第 29-35 天 14/3-20/3 21/3-27/3 • 文化诊断 • 文化大纲思路设计 • 与高层领导交流 • 火星小组研讨 • 文化纲领撰写、修 • 文化纲领撰写 改、汇报 • 确定下阶段计划 •发放问卷 227 份; • 二次访谈 1 人次; •中基层管理者访谈 •回收问卷 187 份; 18 人次; • 中转站调研 1 次; •办事处访谈 12 人 •作废问卷 2 份; • 客户、合作伙伴访 次; • 火星小组研讨 1 次;• 高层领导交流 4 次; • 火星小组研讨 1 次; 谈 3 次; •普通员工访谈 11 • 成果:《南青公司 • 成果:《南青公司 • 成果:《南青公司 • 成果:《南青公司 人次; 企业文化设计报 企业文化调查问卷 企业文化诊断报 企业文化大纲》 •成果:合计访谈 48 分析报告》 告》 告》 人次 内部访谈阶段 调查问卷阶段 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 文化诊断阶段 文化设计阶段 文化汇报阶段 -2- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 文化内涵 文化作用 优秀文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -3- 企业文化要回答三个关键问题 文化是组织的空气; 文化的来源 文化是管理的有效保障和有机环境; 文化的定义; 文化与制度相比的优势; 文化的分层; 业 企 文 是 化 优秀企业文化共性; 什 ? 么 为 什 么 要 文化有利于分权; 做 文化对内平衡差异,对外统一形象; 企 业 文 化 ? 优秀文化的价值取向; 优秀企业积极适应市 场,以把握机遇; 做什么样的 企业文化? 优秀企业家是造钟人; 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -4- 企业文化作为一种新的高效的企业管理理论,缘起于 七十年代美日企业对比研究 七十年代,美国在同日本企业的竞争中连连败北。面对严峻的形势和挑战,美国的 企业管理学者开始着手对美日两国的典型企业进行对比研究,希望探究其中的奥秘 经过两国企业生产和发展的比较研究,专家们发现:美日两国企业之间的差距不在 技术、设备、资本等物质要素方面,而在于两种企业文化的差异 日本企业普遍具有强大的凝聚力,员工具有更强的奉献精神,企业内部上下一心、 相互协调、踏实肯干、纪律严明,有极强的适应和应变能力。这一切都归功于日本 人把西方理性和东方灵性融为一体的企业文化 “ 企业文化”这个概念于是引起美国学者和世人的关注 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -5- 美日企业对比研究的基本结论是企业管理要注意“硬 件”管理,更要重视“软件”管理 《日本企业管理艺术》的作者(理查德帕•斯卡尔和安东尼 •阿索斯)指出,日本企业成功的秘诀在于:硬管理与软管 理的有机结合。作者还在书中提出了一种框架性管理模型, 即“ 7S” 管理模式 日本企业的成功因素是重视三个硬性 S 的同时,更加重视四个软性 S ;而 美国企业在管理中过分偏重三个 S , 忽略了四个软性 S 前“ 3S” :管理的硬件 结构 STRUCTURE 战略 STRATEGY 制度 SYSTEMS 共同价值观 SHARED VALUES 技能 SKILLS 后“ 4S” :管理的软件,即企业文化 作风 STYLE 人员 STAFF 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 战略:包括计划、措施,指一个企 业如何获取和分配有限的资源以达 到预定的组织目标; 结构:指一个企业的组织方式; 制度:指信息在企业内部传送的程 序、形式; 人员:指企业的人力资源状况; 作风:指企业领导者、管理人员的 行为方式和企业的传统作风; 技能:指主要人员或整个企业的独 特能力; 共同价值观:指能够激励人心、将 职工个人追求与企业组织目标很好 结合起来的价值观念或最高目标; -6- 到知识经济时代,文化管理成为企业管理发展的必然趋 势,是融合了现代管理和科学管理的新型管理 手工业经济 工业经济 工业经济 知识经济 经验管理 科学管理 现代管理 文化管理 18 世纪后期- 19 世纪 末 19 世纪末- 20 世纪 40 年代 二战后- 20 世纪 80 年 代 20 世纪 80 年代以来 个人经验 理性管理 理性管理 直觉指挥 严格的规章制度 运用科学决策 严厉的监督 关注人的情感需求 过分重奖重罚 工具人 经济人 社会人 理性与非理性管 理有机结合 以人为本 共同价值观 主人 南青公司目前管理现状所呈现的是经验管理和现代管理并存的混合型管理模式,需要过渡到现 代管理与文化管理结合的全新管理阶段 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -7- 企业文化由社会文化和企业行为交融而成,是一种团 体经验的学得产物 社会 文化 国外学者 文化观点 国内学者 文化观点 北大纵横 文化观点 企业 文化 企业 行为 企业文化是在企业成员相互作用的过程中形成,为大多数成员所认同,并用来教育新 成员的一套价值体系(包括使命、愿景、核心价值观等)。 资料来源:北大纵横数据库 所谓企业文化就是企业信奉并附诸于实践的价值理念,也就是说,企业信奉和倡导并 在实践中真正实行的价值理念。 企业文化由企业核心价值衍生而成,具有延续性的认知模式和习惯性的行为方式。这 种认知模式和行为方式使企业员工彼此之间能够达成共同认知,形成心理契约,并成 为员工思想、行为的依据。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -8- —— 美 企业文化由内至外可以分为四层:精神层、制度层、 行为层、物质层,其改变程度由难至易 物质文化 : 物质层 易 改 变 难 行为层 制度层 生产产品、提供服务 工作环境、企业建筑 企业标识、报纸刊物 企业广告、企业画册 行为文化 : 企业家行为 群体行为 模范人物行为 精神层 制度文化 : 企业领导体制 企业组织结构 企业管理制度 精神文化 : 企业使命 企业愿景 核心价值观 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -9- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 文化内涵 文化作用 优秀文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -10- 对于企业来讲,文化是组织的“空气”,体现并作用于 组织气氛,在企业经营中起着不可替代的作用 导向作用 企业文化集中反映了员工的共同价值观、理念和共 同利益,对每个员工都具有一种强大的感召力,可把 员工的思想、行为引导到实现企业目标上来 协调作用 协调内部员工之间、 部门之间的关系, 完成工作目标; 协调企业和社会 的关系,实现“双赢” 凝聚作用 企业文化通过共同的价值观,使 员工产生对工作的责任感、自豪 感和使命感,从而增强对集体的 认同感和归属感 激励作用 在一种“人人受重视、个个被尊 敬”的企业文化氛围下,员工的 贡献就会及时受到肯定、赞赏和 奖励,企业宗旨和经营理念是良 好的激励标尺 美化作用 优秀的企业文化, 不仅能美化工作场所, 还美化工作本身,使 员工的求知、求美、 求乐、求新的愿望得到满足 约束作用 公司的文化氛围能够以无形的、非正式的、 非强制性的方式,对思想和行为进行约束 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -11- 从企业管理层面,文化是实施内部管理的一种有效保障 和有机环境 企业文化是制定战 略决策的一种重要 前提条件;同时, 决策方法和程序也 要适应企业文化 优良的企业文化可 以提高管理的艺术性, 达到事半功倍的效果 决策制定 决策实施 管理保障 对于员工管理的一 个重要方面是使员 工接受、认同企业 中共同遵守的价值观 人力资源 组织管理 企业文化是决定组 织结构是否合理、 能否有效运行的一 个重要因素;组织 变革首先应考虑企 业自身文化的变革 管理人的最有效方式就是通过文化的象征和暗示作用,用企业价值观 引导人的行为朝着有利于实现企业目标的方向发展 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -12- 与现代企业管理制度相比,制度强制人达到标准,文 化引导人超越标准 自觉与自律 文化管理 渐进式管理 作为牵引力 标准线 制度管理 跳跃式管理 长青线 软性引导 硬性约束 监督与控制 作为推动力 死亡线 长青线:高于同行业平均水准 标准线:同行业平均水准 死亡线:低于同行业平均水准 东南亚企业所倡导的柔性管理认为,以强权来达到管理目标的刚性管理是迫不得已的下 下策,企业更应该倡导一种文化管理,以员工内在自省、自觉、自律作为内心的激励力, 让员工忘记制度的束缚,促使员工超越标准、超越自我。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -13- 求同存异共文化,分权分利不分心——文化管理有助于 授权 老总:为什么我不分权? 某企业分权例子 企业做大后,如果老总什么都管, 北京一家拥有二十几亿资产的企 就会影响效率,也不利于调动大家 业, 36 个分公司经理全跟老总单 的积极性,应适当分权。但现在许 线联系,老总管不过来,最后要分 多企业不是老总不想分权,而是分 权。可一分权, 36 个分公司经理 权前得有两个前提条件:第一,制 有 35 个贪污 100 万元以上,就因 度必须跟得上,没有制度的约束将 为彼此之间没有文化上的认同,一 会导致权力的腐败;第二,员工必 分权就分心,形成“诸侯” 须认同企业文化,唯有认同企业愿 景、使命和价值观,才能把企业利 益和自己的利益有机的结合起来, 否则,分权就全是“黑洞” 企业一分权就有“诸侯”与老总叫板,根本原因就是缺少文化,彼此之间达不成共 识,没有将个人目标与企业目标合为一体 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -14- 企业文化还起了“对内平衡差异,对外统一形象”作 用 人际沟通 对外统一 事 同 劳资 关 关 系 系 对内平衡 企业文化 配销支持 会 企业文化 媒体手段 机 组 织 作 工 功 能 薪资福利制度 产品认识 管理作风与哲学 企业正式的政策与每位员 工的想法和态度会有差异 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 外界从媒介对企业的认识与从 人际和产品获得的认识的差异 -15- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 文化内涵 文化作用 优秀文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -16- 纵观优秀公司的企业文化可以发现其存在诸多共性 每个优秀的企业长期卓越的根本原因是它们创造和发展了一套独特的文化品质; 优秀企业的独特文化品质往往都是在公司发展早期阶段形成的; 优秀企业文化的发展离不开一两位强有力的、具有人格力量的领导人物; 优秀企业的文化凝聚了开创性领导人的核心价值观并集中体现了一套实现核心价值观的实际做法; 优秀的公司更彻底地向雇员灌输它们的核心价值,并创造出一种强烈崇尚其核心价值的氛围; 优秀公司的文化传统强到你别无选择,要么顺应它那套规矩,要么另谋高就; 即使开创企业的领导人物离开了公司岗位,大家仍然共同尊奉由企业文化体现和保护的核心价值观, 公司因此而长寿; 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -17- 优秀企业往往具有超越利润的核心价值取向 默克医药公司 索尼公司 惠普公司 我们总是记住,药是 为患者生产的,药是为人生 产的,不是为利润,但利润 总会如期而来。我们对这一 点记得越牢,利润就越大。 建立一个工作场所, 使工程师们能够感受到技 术革新的乐趣,不忘他们 的社会使命,按照自己的 意愿工作。…为重建日本 国和促使民族文化而奋斗。 …使所有人都能为一种坚 定的集体主义精神而团结 到一起 ,… 那么这个公司 一定能迎来无限乐趣,创 造无限利润。 一批人走到一起来, 并以我们所说的公司形式存 在,以便能集体地成就一番 单靠个人力量不能成就的事 业…潜藏在利润背后的动力 实际是总要做一点事情的欲 望。 …惠普公司存在的目的是向 公众提供某种独特的、有目 的东西,从而为社会做出贡 献。利润是我们追求社会贡 献目标的工具 —— 乔治 . 默 克 大 —— 井深 —— 戴维 . 帕卡 德 默克医药创始人 ·1950 索尼创始人 ·1946 惠普创始人 ·1960 优秀企业确定最重要的核心原则之一是强调企业本身的长期存在价值,不以利润为唯一的目的和最高的 年 年 年 目标,而把利润实现企业生存和其他目标的手段,给企业带来更大的想象空间和更持久的生命力,使企 业真正做到长盛不衰,超越利润,并不是不要利润,恰恰是更能获得与自己贡献付出相符的合理利润 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -18- 且通常积极适应环境变化,以主动性市场理念作好准备 以把握机遇 我们公司确实“撞” 上了一些新产品,但永远 不要忘记,只要你想前进, 就只能去 “撞”。 ——3M 公 司 适应性强的目光远大的 公司进行大量试验,抓住机遇, 保留那些起作用的结果,而不 是执行经济天才制定的战略计 划。 详细的计划通常会失效, 大事往往从小事发展 而来,但因为你无法预知哪 些小事会变成大事,所以你 就必须尝试去做大量小事, 并给员工以他们尝试所需要 的自由空间。 因为环境一直在变化,通用电 气的韦尔声强调一种有计划的 碰运气的战略思想。 失败是我们最重要的产品 —— 强生公司 —— 柯林斯 / 波拉斯 ·1994 年 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 —— 阿里 . 德赫斯 ·1997 年 -19- 而优秀的企业家更喜欢做一个造钟的人,而不是报时 的人 对成功公司的审视 , 我们不得 不得不改变看法,不再认为公司是推销 产品的工具,而开始认为产品是推销公 司的工具。 通用电气第一任总裁科芬没有发 明任何产品,然而重要的是他创建了通 用电气实验室——美国第一座工业研究 实验室。同时代的发明交流电系统的西 屋电气公司总裁只能报时,而科芬则造 了一座永远报时的钟。 —— 柯林斯 / 波拉斯 ·1994 年 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 惠普的两位创始人很快就完成了 从设计产品到设计公司——设计有利于产 生伟大工程作品环境的转变。一位采访 者在 1973 年写到:惠普公司董事长靠 谋略创建公司,靠机缘创造计算器。 年 —— 柯林斯 / 波拉斯 ·1994 我在公司的角色,第一是设计师, 在企业发展中如何使组织结构适应企业 发展;第二是牧师,不断地布道,使员 工接受企业文化,把员工自身价值的体 现和企业目标的实现结合起来。 —— 张瑞敏 ·1999 年 -20- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 精神文化 制度文化 行为文化 物质文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -21- 精神文化为企业之魂,优秀公司必须建立一套科学、 系统、清晰的价值体系,方能引领企业健康有序发展 使命:企业为什么存在? 愿景:成为什么样企业? 核心价值观一方面成为连 接使命和愿景的桥梁;另 一面衍射出经营哲学、企 业精神、企业作风、员工 意识等文化品格 核心价值观: 以什么凝聚人心? 经营哲学 企业精神 企业在实践过程 中逐步形成的对 成功经验的感悟 企业所推崇的精 神诉求,如敬业 进取,团结合作 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 经营理念 --- 企业作风 企业在经营过程 企业所推崇的工 中所遵循的原则、 作风格,如快速 理念 反应,马上行动 -22- 南青公司在近二十年的发展历程中,许多优秀文化理 念已“铭刻在头脑中”,激励着南青人勇往直前 问题:您认为南青公司现有的价值取向?(限选 3 项) 1 、合作共赢 2 、循惯例 3 、科学规范 4 、艰苦创业 5 、互敬互助 6 、效率优先 7 、利润至上 8 、居危思进 9 、服务领先 10 、优胜劣汰 11 、敢于创新 12 、不断学习 13 、人尽其才 14 、以人为本 15 、团队协作 16 、敢为天下先 17 、廉洁奉公 18 、勇担责任 19 、艰苦朴素 20 、遵守制度 21 、责权利对等 22 、诚实守信 23 、爱岗敬业 24 、公平公正 25 、无私奉献 26 、各扫门前雪 27 、安于现状 28 、谨小慎微 29 、惟命是从 30 、害怕出错 31 、怕担责任 32 、其他(请写出): 南青公司现有的价值取向: 第一,合作共赢( 32.97% );第二,不断学习( 22.70% );第三,服务领先 ( 19.46%) 资料来源:调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -23- 但也存在一些与公司发展不协调的观念意识,不利于 公司发展和员工能力的发挥 问题:在您看来,下列观念意识在南青公司员工身上体现的程度如何?(比较强) 企业层面 自身层面 危机意识( 56.11% ) 成本观念( 70.72% ) 品牌意识( 58.33% ) 服务意识( 72.13% ) 诚实守信( 79.44% ) 奉献精神( 62.22% ) 市场观念( 73.63% ) 艰苦朴素( 79.89% ) 创新精神( 59.67% ) 效率意识( 65.56% ) 廉洁奉公( 81.77% ) 务实精神( 80.77% ) 锐意进取( 63.13% ) 质量意识( 65.75% ) 爱岗敬业( 83.15% ) 团队层面 社会层面 团队意识( 63.93% ) 法制意识( 78.45% ) 遵纪守法( 89.44% ) 南青公司目前在“危机意识( 56.11%) 、品牌意识 (58.33%) 及创新精神 (59.67%)” 方面相对不足,其他观念指标也存在强弱不均现象。 资料来源:调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -24- 究其原因,南青公司精神文化尚未建立一套科学、系 统、清晰的价值体系,未能有效形成对员工的牵引力 问题:您认为南青公司是否已经形成统一的文化理念? 是 28% 绝大多数 员工认为 公司尚未 形成统一 的文化理 念 否 72% 使命 需提炼 愿景 缺失 核心价值观 缺失 经营哲学 需提炼 公司尚未 系统进行 核心理念 的提炼工 作 导致: 第一,公司不能有 系统性,有针对性 对员工进行文化引 导、宣贯工作; 第二,员工只能凭 个人自觉性进行工 作,未能与公司形 成心理契约,难以 形成整体合力; --- 资料来源:调查问卷(样本:全体员工)、内部资料 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -25- 此外,由于南青公司精神文化的不完善,未能有效形 成对制度、行为、物质文化的渗透力 企业文化“冰山论” 员工未能充分认识企业标识 寓意;《南青报》尚未充分 发挥文化载体作用;客户服 务尚需努力 物质 文化 行为 水 面 上 水 面 下 文化 制度 文化 精神 文化 尚 未 形 成 渗 透 力 员工行为缺乏导引,甚至个 别人出现腐败现象 制度管理存在不规范现象, 缺乏相应理念指导 精神文化不完善 资料来源:内部资料、内部访谈、北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -26- 面向未来,南青公司精神文化应由“自发”建设转向 “自觉”建设,从而在真正意义上构筑“百年老店” 公司战略 精神文化建设 缺乏科学性、 系统性、清晰 性,文化建设 随意性较强 支撑 南青员工 牵引 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 百年南青 渗透 制 度 文 化 自发阶段 百年老店 精神文化 行 为 文 化 物 质 文 化 自觉阶段 -27- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 精神文化 制度文化 行为文化 物质文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -28- 制度层文化涉及领导体制、组织结构、管理制度等方 面,直接影响企业的经营活动 南青公司使命 实现南青公司战略目标 的制度文化建设 制度建设基本原则 • 高层管理组织:企业法人治理结构和专业委 员会; • 高层管理职责:依据《公司章程》,高层管 理所应承担的职责权限; • 组织建制原则:组织适应、精干高效、统一 指挥、分工协作、权责对等; • 组织运作准则:协同和谐、组织沟通、流程 驱动、分权有度; • 与人力资源管理、财务管理、行政管理等相 对应的原则; 南青公司战略发展目标 南青公司现有制度文化建设 领导体制 • 尚未形成完善的法人治理结构; • 决策层、管理层及经营层的责权利缺乏清晰 的界定; • 监督机制不健全; 组织结构 • 相对集权状态不利于未来企业的持续发展; • 组织中的管理原则尚未形成,仍然存在违反 管理原则的现象; • 权责不清造成部门间流程接口出现推诿现象; • 纵向沟通中缺乏由上至下的正式反馈; 管理制度 • 绩效考核指标体系缺乏业绩指标的考核; • 人力资源规划、招聘及培训制度的建设滞后; • 财务制度不健全,制度建设缺乏系统性; 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -29- 由于历史原因,南青还未形成完善的法人治理结构, 决策层、管理层和经营层之间的责权利缺乏清晰界定 决策层(股东 / 高层) 术 信务 行源 人 层 管理 财 务 息 政 力 理 管 技 事 资 经营层(价值链) 发展方向、资源配置 --建立规范高效的公司治理结构 工作效率、费用控制 --科学高效、贯穿全程的管理体系 增值性、收入增长、成本控制 --营销管理、采购管理、运营管理 目前南青决策层过多参与管理层与经营层的事务,而管理层和经营层更多处于被动执行的 状态 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -30- 创业初期的简单集权难以支撑发展壮大后的企业,科 学化、规范化管理将成为南青的发展方向 寻找新的增长点 内部资源增加 创 造 性 组 织 规 模 危机: 需要恢复活力 指明方向 危机: 需要领导与 创新 创业 阶段 积累 阶段 危机: 需要明晰战 略,完善制 度,建立文 化体系 增长 阶段 危机: 加强计划 控制 再造 阶段 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -31- 计划的动态循环和管理理念是我们企业可持续发展的 重要保障,缺乏计划意识会让我们在变化中更加被动 组 织 目 标 岗 位 职 责 计划与预算 任务确认 权重确认 指标 & 标准确认 实施 任务执行 任务指导 考核 绩效评估 绩效面谈 绩效审定 考核结果使 用 通过沟通改 进工作 薪酬、奖金 职务调整 培训 …… 行业特点赋予企业不断变化的特点,目标和计划常常流于形式或无效,我们必须学会制定计划, 更重要的是要形成计划的动态循环,保证其有效性和持续性,让工作变得更主动 资料来源:北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -32- 同时,合理的计划和预算管理流程体系对于把战略转 化为行动起着决定性的作用 – 衡量战略完成情况,提供制定战 略决策的基本原则的流程 战略层面 战略评估 战略反馈 平衡记分 卡 组织层面 – 衡量位于重要战略地位的计 划和流程的完成情况,提供 制定运作决策的基本原则的 流程 运营层面 业务改进 员工发展 计划与预算 个人目标 设定 个人表现评估 业务进程汇报 奖惩系统 – 衡量位于重要战略地位的部门和个 人目标的完成情况,提供制定奖惩 决策的基本原则的流程 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -33- 组织是完成企业发展目标的基础载体,组织设置的合 理与否直接关系到企业管理的实际内涵 管理层次的构成及管理者所 管理的人数 管理幅度及 层次划分 资 业 源 职能设计 愿景 务 实现组织目标所需的各项业 务工作以及彼此之间的比例 和关系 组 织 规定各层次之间的关系,即 职责、权限分工 集权与分权 组织结构又可称为权责结构,是员工在职、责、权方面的结构体系,是实现组织目标的 一种手段,组织结构的本质是员工的分工协作体系 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -34- 现阶段南青是一种扁平式组织形态,体现了物流行业 统一指挥特征 总经理 决策模块 副总经理 现代物流需要一个统一的 指挥中心、多个操作中心的 运作模式,因为有效控制是 现代物流的保证。从物流业 务的内容来看,每项内容并 财 务 部 信 息 中 心 总 经 理 办 公 室 不复杂,但协调整个过程的 人 事 部 营 运 中 心 业 务 部 船 管 部 箱 管 部 办 事 处 服务必须建立一个高效而有 权威的组织系统,能控制物 流实施状态和未来运作情况, 并能及时有效地处理衔接中 出现的各种疑难问题和突发 事件。 职能模块 运营模块 资料来源:内部资料 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -35- 但部门之间责权划分不明确,运行流程不顺畅,具体 操作中容易出现相互推诿、扯皮的现象 在责权利划分不很明确的情况下, 有时又单纯为了人际间的和谐而牺 牲公司整体利益 “原来的部门职责和岗位说明 部分缺乏时效性,对各部门及 部门内岗位的权责划分不是很 清楚”; “ 流程为部门自己写,但部门 之间的流程没有接口,流程实 际没有贯通” (大流程缺乏); 47.89 % 非常不明确 在需要和相关部门合作时,各部门的协作如何 需要和相关部门合作的事务中,您认为各部门 间责任界定是否明确 48.48% 非常不好 2.82% 4.23% 不太明确 43.66% 比较明确 非常明确 具体操作中,在流程考核的背景下, 各部门以自身操作符合流程为第一, 对其他部门或公司整体利益考虑较 少,相互间推诿扯皮在所难免; 46.48% 5.63% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 不太好 43.66% 比较好 50.70% 非常好 2.82% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:公司总部) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -36- 从整个公司来看,目前处于一定程度上的集权状态 问题:您认为南青公司目前是一种怎样的管理风格? 问题:您认为以上的管理风格是否适应南青公司的未 来发展? 根本不适应 14% 集权与分权相结 合 42% 集权 52% 分权 6% 分析: 52% 的公司总部员工认为目前是一种 集权的管理风格 完全适应 9% 不太适应 39% 比较适应 38% 分析: 53 %的公司总部员工认为集权的管理 风格不太适应公司的未来发展 集权:是把较多和较重要的经营管理权责集中于企业高层组织的管理方式。 优点:统一指挥,强化控制。适用于小公司。 缺点:降低决策质量、降低组织适应能力、降低组织成员工作热情。 资料来源:公司总部 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -37- 可能会因为授权不足而存在员工“能力不足”的现象 • 员工不愿提出自己的想法; • 员工积极性不高; 现 象 • 员工只谋求完成份内的工作; 原因:集权过大 缺乏授权 • 对于员工而言,工作只是为了 “生存”,与他的事业没有太 大关系; 访谈内容: 1 、放了几次权,又都收上来了,授权肯定不 充分; 2 、我希望公司的文化能体现授权,授权后, 员工的能力得到锻炼,你得到好的结果, 这样很好; 充分授权的员工: 员工变的自信和自强; 员工对自己的工作结果负责; 员工主动工作,谋求创新; 员工充分发挥自己的 才能与能力 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -38- 组织中一些管理原则未能严格遵守,有时还存在越 级指挥等现象 统 一指挥 原则 权责 对等原 则 法治 原则 人 本原则 • 正常情况下,上级领导不能越级指挥; • 管理人员的职责划分明确,不能造成多 头指挥的混乱局面; • 公司对各级管理者适当授权; • 在自己权限范围内,各级管理者能够自 行决策,并对决策后果负责; • 主要依靠各种规章制度、工作流程来进 行管理,保证企业有序运行; • 以“法”治司,克服“人治”弊端; • 公司靠员工发展,员工靠公司立业;充 分尊重员工、理解员工、激发员工、关 心员工、帮助员工实现自身价值; • 对任何员工严禁有歧视性语言和行为; 问题:是否发生高层领导越过您的上级直接向您 布置工作的现象? 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 54.6 %的员工 认为偶尔或者 经常接到越级 任务 45.4% 36.2% 13.5% 4.9% 经常 一般 偶尔 从不 访谈内容: “ 我们这里有越级指挥现象,有时候 高层越过主任直接找到主管,后来就 主任越过主管直接找操作员” 资料来源:北大纵横数据库、内部访谈、调查问卷 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -39- 组织需要良好沟通达到有效管理的目的,沟通顺畅的 关键在于建立纵向和横向的闭环沟通通道 公司领导 部门领导 员工 部门领导 员工 员工 员工 •在一个组织内部信息通道包括两个维度:纵向和横向; •纵向的信息通道主要是为了传达公司领导对整个组织的动态控制和公司员工对 的需要; •横向信息通道主要是解决部门间相互协调沟通的问题; 组织了解 •成熟组织的沟通应该以正式信息通道为主,非正式的沟通渠道为补充; •信息通道应该是一个闭环的通道,只有“来”没有“去”或者只有“去”没有“来”的沟 通都会影响信息传递的质量; 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -40- 南青拥有正式的纵向沟通渠道 , 但上下级之间缺乏有 效反馈,沟通未形成闭环,实际影响了纵向沟通的效 果 高层 得不 到基 层的 信息 正 常 沟 通 渠 道 补 充 沟 通 渠 道 高层战略意图 中层过滤 中层阻碍 基层意见、观点 1 、高层不定期到基层调 查访谈; 2 、电子信箱和合理化建 议箱; 基层 只得 到少 量信 息 补 充 沟 通 渠 道 正 常 沟 通 渠 道 ? 访谈内容:我们 将方案反映上去, 但很少得到反馈, 不知道什么情况 1 、利用局域网、内部刊物 等多种渠道阐释高层领 导经营理念和战略思想 2 、组织学习领导讲话 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -41- 由于部门目标并非来源于公司总目标的分解,部门间 横向沟通缺乏主动性,缺乏内部客户服务精神,存在 本位主义现象 维度 绩效指标 数据来源 考核 方式 04 年目标 客户 指标 信息支持(内容 见附件) 人事部 (问卷调 查) 定量 及时准确 发布 船管部 述职 / 定性 按计划完 成 船管部 述职 / 定性 按计划完 成 船管部 述职 / 定性 按计划完 成 船管部 述职 / 定性 按计划完 成 述职 / 定性 按计划完 成 述职 / 定性 按计划完 成 流程 指标 1 、供应商评价体 系 2 、船代表考核流 程的完善 3 、燃油控制措施 4 、事故报告制度 学习 指标 1 、船代表培训 2 、内部培训与学 习计划 人事部 ( 调查培 训满意 度) 船管部 部门本位主义的根源在于部门目标缺乏公司整体 目标的引导 资料来源:内部资料( 2004 年部门平衡计分卡) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 1 、部门内指标缺乏互相支持 如在营运中心的内部运营指标 中缺乏“船期表准确率”和 “船舶动态信息发布及时率” 等内容,而这些指标对客户指 标中“ VIP 客户满意度”起重 要的支持作用 2 、部门间指标缺乏互相支持 如在船管部内部运营指标中缺 乏“船只故障率”等指标,这 些指标对营运中心客户指标中 “目标客户比率”和“ VIP 客 户满意度”起重要支持作用。 3 、公司整体目标没有分解为 部门指标 部门间指标缺乏关联度,最后 往往造成各部门都完成了自己 的指标,但公司整体目标却没 有实现,出现“绩效稀释”的 现象。 -42- 人力资源制度是企业文化制度层的重要内容 外部环境因素 劳动法 宏观经济环境 内贸集装箱行业竞争激烈程度 劳动力的供给 沿海沿江地区的经济发展状况 内部环境因素 企业发展战略 企业目标 组织文化 领导者的风格和经验 人力资源管理过程 规划和招聘 •人力资源规划 •工作分析 •职位设计 •招聘和筛选 培训和能力开发 •入职培训 •在职培训 •职业生涯计划 绩效考评和激励 •绩效考评 •激励 薪资福利 •工资 •奖金 •福利 以人为本 , 注重结果 增加员工自我认同感;提高竞争力(加强团队意识和合作意识) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -43- 目前南青人力资源规划缺失,招聘工作处于应急状态, 没有有效地进行人才储备,会影响企业的持续发展 人力资源规划,是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预 测未来的组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供 人力资源的过程 南青目前考虑不足: 人力资源规划考虑的因素: • 企业的发展目标 • 组织结构的变化 • 企业人力资源的需求 • 外部人才市场的供给情况 不能回答: 公司的人力资源现状如何? 是否有足够的员工? 公司在人力资源方面的需求 如何? 是否合理利用了现有 的员工? 人才引进的时间、方式? 是否需要开发现有的 员工技能和积极性? 人才引进的种类、数量? 是否充分发挥了员工 的创造性和学习能力? 资料来源:北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -44- 培训是开发现有人力资源和提高人员素质的基本途径, 对于增强企业的核心竞争力作用重大 有利于员工的知识 更新 知 识 更 新 周 期 减少内部管理成本, 提高管理效率 企业高层管理者 稳定员工队伍,使 企业的发展和个人 发展相结合 提高企业竞争力 竞 争 重 点 中层管理者 质量 战略 组 人才 织 驱 满足 动 客户 需求 成本 员工 年代 人类科学知识正以每 三年一倍的速度增长 培训有利于增强企业 的凝聚力和员工自觉 性,沟通思想,化解 矛盾,减少信息不对 称和管理成本 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 70 80 90 培训是获取人员优势 的重要手段,是形成 核心竞争力的重要渠 道 00 年代 个人驱动 企业是否有针对性的 培训已经成为吸引和 留住人才的最重要因 素之一 -45- 目前,办事处对培训满意度较高,而公司总部对培训 满意度较低 问题:您对公司的培训是否满意? 问题:您迫切需要哪些方面的培训? 60% 60% 50% 47.4% 51.4% 40% 30% 30% 20% 10% 0% 办事处 公司总部 25.4% 12.9% 很满意 19.30% 5.71% 4.4% 比较满意 47.37% 24.29% 一般 25.44% 51.43% 42.3% 53.5% 46.5% 29.8% 25.4% 20% 19.3% 5.7% 53.5% 50.7% 50% 40% 24.3% 58.8% 不满意 4.39% 12.86% 10% 5.7% 3.5% 很不满意 3.51% 5.71% 0% 办事处 公司总部 3.5% 2.8% 新员工培训 专业知识培训 3.51% 2.82% 58.77% 42.25% 学历、职称培 工作所需技能 管理技能培训 训 培训 29.82% 53.51% 53.51% 25.35% 50.70% 46.48% 分析: • 66.7% 的办事处员工对公司的培训比较满意; • 仅有 30% 的公司总部员工对公司的培训比较满意; • 无论是办事处还是公司总部,员工比较注重专业知识、管理技能和工作所需技能培训 资料来源:调查问卷 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -46- 南青需建立完整的培训体系,以发挥培训的最大效用 需求分析阶段 设计与实施阶段 评估阶段 培训需求评估 培训内容与方案设计 培训监控 培训评价 拟定培训计划 效果评价 端 正 态 度 培 养 技 能 传 授 知 识 目标确立 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 实施培训 反馈 -47- 考核是对员工工作的客观评价,通过各种激励手段, 最终达到绩效改进的目的 人力资源的绩效评估理论模型 激励效用 态度 内在激励 工作绩效 考核 员工 能力 自我公平 内部公平 外在激励 满意度 外部公平 绩效改进计划 绩效考评的准确与否是员工满 意度的因素之一 使绩效结果有效的激励手段是促进满意 度的另一重要因素 资料来源:北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -48- 员工业绩面(流程考核)指标增强了公司做事的规范 性,但缺乏整体财务指标(联动指标)的考核,未能 真正反映工作业绩 海运行业的特点使得面临 人经常面对自然和经营环 境的巨大变动,目标和计 划更容易流于形式和无效 您认为上级对您工作业绩的考核 50.70% 40.85% 对计划和财务预算的忽视, 使得考核体系中的财务指 标很难确定 1. 客观全面地反映工作业绩 2. 基本上反映了工作业绩 3. 由于考核体系不完善,领 导在评价时,以主观印象 为主,不能全面反映工作 业绩 4. 没有考核 7.04% 1.41% 1 2 3 4 单纯注重流程和态度的 考核,员工对公司整体 效益必然缺乏关注,而 只关心自己是否按流程 做事 50.7 0% 单纯流程考核还有一个 弊端,员工做的越多, 错的也越多,实际挫伤 的是员工工作的积极性 和创新愿望 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:公司总部) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -49- 考核结果在部门内强制正态分布对管理者和员工心理 影响较大 管理者和员工将注意力更多地集中在最终结果上,忽略了绩效考核本身 的目的是提升全体员工的工作效率和工作业绩 以“区分”为主的 绩效考核理念 考核结果在部门内 的强制分布 员工积极性丧失 或“身在曹营心在汉” 组织内耗, 或“轮流坐庄” 74.6% 80.00% 60.00% 40.00% 系列1 20.00% 0.00% 1 2 3 4 管理者与员工 更多的精力放在了 与对方的博奕过程中 •当被问及如何看待考核结果 的“正态分布”时, 74.6% 的人认为“可能会出现部分不 合理现象,消弱考核激励的作 用”; •24.9% 的人认为有碍于员工 积极性的充分发挥; 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -50- 南青要强调管理者在绩效考核中的责任意识、服务意 识和考核后的偏差分析与绩效改进,而不是单纯扮演 “裁判员”的角色 责任意识 当员工业绩不佳的时候, 管理者就首先考虑的自 我反省,是否因为自己 在目标计划和任务分配 上脱离了实际情况,从 而造成员工的任务没完 成,而不是急于去埋怨 员工有多么笨或者去处 罚员工,杀一儆百。 “ 孔明斩马谡后,自 己官降三级”。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 服务意识 绩效改进 在绩效管理的过程控制 中,更需要管理者树立 起对员工绩效实现过程 的服务意识,在绩效管 理过程中,员工就是你 的客户,只有让你的客 户满意,给他们提供必 要的支持,才能保证你 所领导团队目标的实现 在绩效结果的事后分析 阶段,在考虑奖罚员工 的同时,更要注重绩效 的偏差分析,与员工共 同讨论如何改进绩效, 把过去的不足转化成未 来工作的宝贵经验。 每一次的绩效偏差分析 都为下一次的目标制订 和任务计划提供了有效 的依据,也是指引我们 绩效提升的方向。 -51- “薪酬是手段,激励是目的” ,初步了解,南青目前 尚需提高目标激励和荣誉激励 物质 激励 增加公司员工的工资、生活福利、保 险,发放奖金、奖励住房、生活用品、 工资晋级等 竞争 激励 提倡公司内部员工之间、部门之间的 有序平等竞争以及优胜劣汰 目标 激励 公司经济指标层层落实,每个员工既 有目标又有压力,产生强烈的动力, 努力完成任务 关心 激励 对员工工作和生活的关心,如建立员 工生日情况表,签发员工生日贺卡, 关心员工的困难和慰问或赠送小礼物 示范 激励 通过公司各级领导的行为示范、敬业 精神来正面影响员工 参与 激励 建立员工参与管理、提出合理化建议 的制度,提高公司员工主人翁参与意 识 尊重 激励 尊重各级员工的价值取向和独立人格, 结合员工的兴趣、个性和特长进行工 作调配 信息 激励 增加公司和员工之间的信息交流,进 行思想沟通,如信息发布会、发布栏、 汇报制度、恳谈会、接待日制度 荣誉 激励 对公司员工劳动态度和贡献予以荣誉 奖励,如表彰、荣誉证书、光荣榜、 在媒体上进行宣传、家访慰问、流览 观光、疗养、外出培训、推荐获取社 会荣誉、评选标兵等 实行 较好 处罚 激励 一般 对犯有过失、错误,违反规章制度, 贻误工作,损坏设备设施,造成经济 损失和败坏公司声誉的员工或部门, 分别给予警告、经济处罚、降职降级、 撤职、留用察看、辞退、开除等处罚 实行 较差 资料来源:内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -52- 南青目前没有对员工进行职业生涯指导,员工个人发 展方向不明 员工工作动力模型 聘用 培训 使用 考核 激励 组织的外在驱动 录用时无明确的职业发展 和能力开发指导 无培训计划和培训需求分 析,员工难以通过培训来 提升自己的能力 上级与员工的沟通不足, 缺乏对员工发展的支持和 引导 未帮助员工分析自身工作 情况,考核绩效未成为引 导发展的标准 简单的激励不足以鼓励人 员积极进取 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 理想 状态 高 员工感受 不到公司 对个人发 展的关心 和指引 引 方 导 向 低 失落 蜕变 的 可能 低 靠自发的 责任感能 维持多久? 目 前 状 况 高 员工的内在驱动 -53- 南青的干部任免不能充分体现“能者上、平者让、庸 者下”的原则,并且晋升通道狭窄,员工看不到明确 的发展空间 问题:您认为公司的干部任免能否体现“能者上、平者让、庸者下”原则? 充分体现 100% 较好体现 体现不多 11.50% 90% 80% 管理岗位 毕竟有限, 满足不了 员工发展 需求 没有体现 22.54% 29.2% 70% 60% 43.7% 50% 40% 53.1% 30% 20% 31.0% 10% 0% 6.2% 2.8% 办事处 公司总部 行 政 人 员 财 务 人 员 技 术 人 员 其 管 他 理 人 人 员 员 各专业人员 分析: • 59.3% 的办事处员工认为公司能较好体现“能者上、平者让、庸者下”的原则,而仅有 33.8% 的公 司总部员工认为能较好体现; • 与此同时,公司晋升通道狭窄,难以满足员工发展需求; • 当问到”你打算离开南青公司,其中原因是什么?“,第一选项是”个人在南青公司看不到明确的发 展空间“; 资料来源:调查问卷 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -54- 南青应进行员工职业生涯规划,让员工明确职业晋升 通道,促使员工个人发展与南青发展的有效结合 建立营运管理、业务管理、行政管理 等多重职业发展通道,鼓励员工在自 己的通道内专精所长;同时,根据公 司的发展需要,允许员工根据自己的 特长和兴趣在不同的通道之间转换; 当优秀员工不能获得晋升机会的时候, 为他们提供水平移动的机会,让他们 承担更大的责任; 建立职业生涯管理制度,为员工建立 职业发展档案; 建立员工个人职业生涯设计体系,帮 助并辅导员工设计自己的职业生涯 建立员工开发系统,包含与员工个人 职业生涯规划和晋升相联系的培训计 划,与晋升相联系的考核结果应用体 系,与职务发展系统相联系的工作实 践计划,与职业生涯管理制度相联系 的开发性人际关系系统 A B C 员工晋升通道示意图 A :通道内晋升 B :通道转换 C :向核心岗位水平移动 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -55- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 精神文化 制度文化 行为文化 物质文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -56- 遵纪守法、廉洁奉公、诚实守信在南青员工身上体现 较为明显 • 问卷调查的统计显示: 1. 有 90% 的人认为遵纪守法在南青员工身上得到较强的体现; 2.82% 的人认为廉洁奉公在南青员工身上体现较强; 3. 有 80% 的人认为诚实守信在南青员工身上得到较强的体现; 4. 在诚实守信与利润至上中, 56% 的人认为公司更看重诚实守信; • 反腐倡廉是南青公司近两年的一项大事,通过高层领导的积极 倡导和反复强调,全体员工的配合及参照执行,取得了较大的成 效。 访谈内容: (一)前几年我们反 腐倡廉,在全国各地 开展,现在通过宣传 后风气基本很正,偶 尔有些不正常现象, 领导也会处理; (二)与竞争对手相 比,我们优势在人, 敬业、诚实、有责任 心的职业道德品质; • 可以看出,南青对遵纪守法、诚实守信、廉洁奉公等基本道德准则的重视在员工身上得到了明 显的体现,大多数员工认同并能付诸行动; • 对内:这些道德品质在物质社会日益发达的今天,在企业内部深入人心地继承和遵循,反映了 南青“企业育人”的良好效果; • 对外:与客户及合作伙伴的业务联系及服务过程中,南青员工的这些优良品质都得到较广泛的 的肯定,在日常经营活动中也发挥着重要的导向作用,树立了南青的正气和正义。 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -57- 多数员工爱岗敬业、努力勤奋、照章办事,但在人际 关系及办事效率上普遍反映一般 问卷调查的统计显示: 1 、如果当天任务没有完成, 80% 以上的员工会主动留下,近 41 %的 人甚至会连夜加班,直到做完为止; 2 、在员工的日常行为当中较明显地体现出照规章制度办事的做事态度, 员工愿意在严格细致的规章制度指引下,养成良好的工作习惯和行 为规范; 3 、 46.5 %的员工觉得南青的人际关系比较一般,其中总部有一半以 上的人这样认为; 4 、对公司办事效率的看法, 77.3 %的员工认为效率一般,不会影响 正常工作,只有 7.57 %的人觉得效率较高,问题可以及时解决; 访谈内容: (一)南青走到今天, 很重要的因素是有一群 敬业勤奋的员工努力的 工作; (二)有些部门或者人 存在“说了等于做了, 做了等于做好了”现象; (三)一般都是看制度 和流程,没有规定清楚 的一般不会主动关注; • 可以看出,南青员工对待工作严肃认真,表现出较多的责任心,员工能致力于自己所从事的工 作岗位,体现出一种敬业和职业人的风范; • 南青各种规章制度尚存在不完善及不合理之处,例如绩效考核管理等新型科学管理理念的应用 尚不成熟,导致员工行为中逐渐形成一种照章办事、不越雷池的行为方式,缺少主动性的思考 及对执行效果的关注,因而促使员工对人际关系产生不够融洽的感觉,进而导致本位主义的产 生和蔓延。 资料来源:内部访谈,调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -58- 南青员工分散全国各地,总部和办事处人员在行为层 面明显有所侧重 办事处:主动性、责任心 问题:您认为目前南青公司员工的工作主动性如 何? 100% 0.9% 1.8% 4.3% 11.4% 90% 90% 60% 11.30% 10.00% 5.2% 7.1% 31.4% 46.1% 50% 50% 74.3% 40% 20% 100% 70% 50.9% 60% 30% 问题:如果领导分配的当天工作任务在工作时间内 没有完成,您将如何处理? 80% 80% 70% 总部:商业化、职业化 40% 30% 20% 46.5% 7.1% 0.0% 44.3% 37.4% 10% 10% 10.0% 0% 办事处 公司总部 工作热情很高,积极主动完成工作任务 干劲一般,上级分配什么就干什么 员工士气低落,大部分人缺乏进取心和积极性 不知道 在对待工作的热情及主动性方面,近五成的办事 处员工表示热情很高,积极主动完成任务,相比 总部只有一成员工这样认为,而 74 %的总部员 工都认为干劲一般,上级分配什么干什么,工作 处于被动状态,往往热情也就相应减弱。 0% 办事处 公司总部 一两个小时可以完成的话,就加点班 明天再说 连夜加班,完成为止 看领导的态度,决定加班与否 告诉领导客观情况,争取时间上的宽限 同样,在当天分配任务没有完成时, 44 %的总部 员工表示在短时间内愿意加班,而近五成的办事 处员工表示会连夜加班,到工作完成为止;另外, 有 7 %的总部员工选择明天再说,办事处对此项 无人认同。因此,对于加班的态度,总部员工则 更多的表现出大城市现代企业的商业化及职业化, 相应缺少一些奉献和主人翁意识。 资料来源:调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -59- 南青倡导的学习型组织在实际操作效果及员工意识方 面有待加强 学习型组织指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种 有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有 高于个人绩效总和的综合绩效。 学习型组织的特性 南青现状 有一个人人赞同的共同构想 员工对于学习型组织的认可还不能深入人心 再解决问题如从事工作时,摒弃旧的思维方式和常 南青管控模式使员工难以打破旧的思维模式及各种 规程序 程序做事,在日常行为中多以现有标准及制度做为 依据 作为相互关系系统的一部分,成员对所有的组织过 员工多以部门内部操作流程做指导,而现有流程及 程、活动、功能和与环境的相互作用进行思考 考核指标对整个组织活动的关注严重不足 人们摒弃个人利益和部门利益,为实现组织的共同 现有激励及沟通政策,还不能使所有员工坦率真诚 构想一起工作 的相互沟通 人们之间坦率地相互沟通,不必担心受到批评或惩 多数员工全局观念不足,仍停留在为个人或者部门 罚 利益为参考的小团体意识上 资料来源:北大纵横数据库 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -60- 把握机遇、艰苦创业、积极变革是南青历史发展中形成 的经营风格(一) 体 制 变 革 • 1988 年,南青在团市委下属背景下,开始探索式经营,领导人把握机遇、 锐意进取,自行经营内贸船运业务; • 散货船运业务开展期间,南青通过兼并重组,清除掉不良资产,使企业围 绕内贸船运业务轻装上阵; • 2004 年开始推进国有体制改制,实行期权期股制 • 2002 年开始完善内部管理机制,聘请外部机构全面设计组织架构及人力资 源体系设计,明确员工岗位职责,规范管理体系; 机 制 变 革 • 同年,公司内部依据部门及岗位设置设计各业务及操作流程,进行统一编制, 纳入公司管理制度; • 2004 年引入使用平衡积分卡进行内部绩效管理; • 逐步由单一企业向辐射全国的网络型经营企业,成立了从南到北 20 个办事 处,集中管理,形成点带动面的内贸船运网络优势。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 资料来源:内部访谈,内部资料 -61- 把握机遇、艰苦创业、积极变革是南青历史发展中形 成的经营风格(二) 服 务 和 技 术 变 革 • 1997 年 1 月 8 日,南青公司正式进入内贸集装箱运输行业,确 定与市场联系紧密的联盟式经营和服务模式; • 开始建立企业数据库,普及计算机知识及推行使用; • 建立南青信息中心,逐步实现业务及办公电子化; • 实行大客户及 VIP 客户重点服务政策; • 聘请外部专业机构打造南青具有特色的企业文化 • 准备推进 ISO9000 的认证工作。 南青在企业经营和发展过程中始终坚持艰苦创业的理念,善于把握每一次机遇,进行 积极的变革,这种变革是基于企业对外部环境的关注,对创业的激情和不断变革的决 心,充分反映了企业领导人的战略竞争意识,市场意识、创新和敢为人先的魄力 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -62- 企业中模范人物的行为举止对企业文化有着积极和不 可或缺的作用,南青员工需要榜样的激励 问题:南青公司内部是否有值得您敬佩的模范人物? 否 23% 访谈内容: (一)领导要求太高,大家都达不到。 比如评选优秀员工,是 0 - 2 名,我 看最后也是不了了之; (二)考核和评选要透明化,不优秀 的应该有个说法,朝什么方向努力, 不然大家都不知道; 是 77% 企业优秀员工的评选应该立足于本企业实际, 让员工觉得通过努力可以达到,才能真正起到 激励和约束作用 企业中具有一定影响力的个体往往成为局部到整体的组织者,他们是企业的中坚 力量,其言行举止在整个企业行为中具有较强的鼓动性和感召力。南青公司员工 在企业发展历史中一直为最高领导人魅力所感召,从而形成带有唯领导是尊的行 为文化,而员工中真正具有亲和力和卓越能力的人尚未得到公认甚至比较缺乏 资料来源:调查问卷(样本:全体员工),内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -63- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 精神文化 制度文化 行为文化 物质文化 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -64- 南青物质文化包含对外提供的“内贸集装箱运输”服 务及内部的各种物质形态 服务 企业环境及容貌 内贸集装箱船运服务是南青集装箱班轮公 司目前主营业务,公司所有人力、物力及资金 均紧紧围绕船运业务开展 《南青报》是公司对内 宣传、培训,办事处、员 工之间了解交流的主要平 台 企业容貌: 企业环境: 物质文化是企业文化最表层文化, 但它是精神文化和制度文化的外在 表现形式,是最能被客户、员工、 社会所感知和体会的直观元素 文化物质载体 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 现有标识含 义:“ T” 代表南青沿海 及内支线网络经营模式, 水流代表船运,蓝色代表 海洋,红色代表激情和生 命力,整体可理解为富有 生命力的 T 型网络船运事 业 企业标识 -65- 南青“内贸集装运输”服务需要扬长补短,提升自身 客户服务水准 短板 长板 访谈内容: • 船期大多琢磨不透,随意性太强,说好时间总会拖一到两天; • 没有船的计划,我们怎么给计划,最后弄得双方计划都很差; • 船抗风浪能力弱一点,一旦风吹草动就经不起,变数很大; • 他们先打包票,但准确率只有 20 %,一般推后两天,一天能开已经不 错了,偶尔急货就搞得你很头疼; • 我们早上开会,他们下去四点才开调度会,等他们开出来我们都排好 货下班了,怎么还能给你排; • 他们的信息系统我们学习过,但接触以后觉的效果几乎是零,我们没 有感受,没有操作,后面怎样他们也没有跟踪服务,没有跟踪就流于形式。 • 和南青有合作到现在就是因为业务员,认真负责,跟你到底,是个人行 为弥补他们其它不足; • 以前船名航次都是乱说,但现在龙吴换了一个担当者,速度准确率提高 了,去年差错率 50 %以上,今年提高了很多,所以人很重要,当回事就能 做的好,现在这个人速度快,各方面反映很好,担当者非常重要; • 现在他们做了一个船舶动态,以前都是打电话,很累,现在所有开出去 的船都有一个跟踪,变的话不会觉得一下子或者太突然,我们也会看,也 会采取措施,这点是很大进步,方便我们也提高他们的效率。 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -66- 与业内竞争对手相比,南青的客户服务能力还需加强 南青 烟台海运 人 通常一人服务多个客户,在服 务细致程度上有限 固定人员发船期动态,规范, 及时 船 随意性大,不固定,无序 专船专线,船期稳定固定 没有计划性,客户管理不规范 兼做外贸,操作上比较正规有 序 管理 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -67- 南青企业环境总体上让员工感到满意,但也存在需要 改进的方面 问题:您是如何看待南青公司所处的地理位置及工作 环境? 70.0% 63.0% 访谈内容: (一)某些部门办公环境 恶劣,一人得病,多人感 染; (二)我们办事处空间狭 小,人员增多就显得比较 拥挤,活动不开; 地理位置好, 工作环境好 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 26.6% 20.0% 10.0% 6.0% 4.4% 0.0% 设立在上海中心地段现代化办公大楼的南青总部,以及内部良好的办公设施布 局使企业环境存在较多优势,但在局部的安排及一线各办事处的办公环境方面 还存在较多问题,使员工中存在一些不平衡及消极心态。此外,客户及合作伙 伴对南青物质文化的认知不够强烈 资料来源:调查问卷(样本:全体员工),内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -68- 企业标识与南青现有业务及经营模式关联度较强,但 整体表现力不够鲜明突出,有待提升 访谈内容: (一)现在的标识感觉有点 过时了,不能很好的体现南 青的精神和业务形象; (二)我只知道“ T” 字代 表沿海和内支线,其他不是 很了解; 四成员工表示并不了解南青 现有企业标识( LOGO )所 蕴涵的意义,而表示了解的 同事中通过访谈我们发现存 在部分一知半解的现象 问题:您是否了解南青公司标识( LOGO )所 蕴涵的意义? 小提示:企业标识( LOGO )是企业 视觉形象工程( VI )关键的表达因 素,无论是对企业内部员工凝聚力的 形成还是对外鲜明形象的提升都具有 非常关键的作用,也是企业文化物质 层建设的重点关注环节 否 40% 是 60% 资料来源:调查问卷(样本:全体员工),内部访谈 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -69- 《南青报》发挥了舆论宣传主要工具作用,但其他文化 物质载体及设施较单一,使员工难以产生强烈认知感 问题:您认为在南青公司内部张贴格言警句、墙体挂 问题:您是如何看待《南青报》?(多选题) 图对企业文化体系建设的作用如何? 60.0% 55.4% 50.0% 56.2% 公司舆论宣 传工具 47.6% 40.0% 30.0% 作用非常大 30.0% 21.7% 19.0% 20.0% 10.0% 0.0% 68.7% 50.0% 40.0% 20.0% 公司领导及 70.0% 员工思想上 传下达的载 60.0% 体 一般 作用不大 3.8% 10.0% 无所谓 0.0% 20.0% 7.6% 南青现有的文娱设施及宣传载体不够丰富,主要内部刊物《南青报》发挥了舆论 宣传主要工具作用,由于南青文化理念的缺失,难以进行有针对性引导;并且形 式和内容广泛而笼统,不能对企业内部问题或现象进行充分和较深层次的探讨或 研究;现有办公环境空间上的限制和设施安排上还不能给员工提供其他形式的文 娱场所及文化感知渠道。 资料来源:调查问卷(样本:全体员工) 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -70- 导读 文化概述 文化现况 文化成因 文化塑造 外部成因 内部成因 北大纵横管理咨询公司南青文化项目组 -71- 诚信、尊重、做事稳健是传统文化赋予南青文化积极 的一面,但同时也带来了唯上盲从的现象 正面影响 负面影响 忠孝仁义 礼智信 • 忠心为国,自强不息 • 仁爱互助,同心同德 • 以诚待人,相互尊重 • 遵守承诺,取信于人 • 讲究道义,义中取利 •唯上观念,盲目服从 •唯书观念,教条主义 人情交往 • 营造一个情感和谐的文化氛围 • 能进不能出,能上不能下 • 小团体意识,处事原则性不够强 中庸之道 • 做事稳健 • 态度暧昧,不解决矛盾 • 怯弱,不敢冒险 知足常乐 • 促使内部关系和谐 • 缺乏进取心和忧患意识 无为而治 • 重视德政感化 • 顺依天命,不去积极主动想办法 解决问题 谋事在人, 成事在天; 尊重自然 规律等古 代传统思 想在南青 的发展历 史中得到 较好的验 证,从而 逐渐对南 青文化产 生了一些 深远的指 导意义 资料来源:调查问卷 北大纵横管理咨询公司南青文化项
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领导过程 Process of Management 设定宗旨与使命 领导过程 Process of Management 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 公司是一个活的生态系统 领导是一个有步骤的过程 insert image 公司是一个活的生态系统 战略 组织机构 工作程序 绩效评估 公司文化 与行为 标准 管理者的工作内容 • 计划 insert image • 组织 • 领导 • 控制 能够为你部门设定宗旨 与使命 ( 制定方向 ) • 发展一套大家一致同意 的价值观 • 建立共享的愿景 • 有效制定共同工作计划 , 有效领导行动执行计 划 • 激发团队热情 , 有效领 导行动执行计划 • 不断评估结果和过程 • 发展及执行提升自我管 理水平的计划 • 领导过程 课程目的 • 了解领导的步骤与 领导过程 课程内容 程序 • 练习关键的技巧 • 了解个人的优点及 需要改进的地方 • 发展提升自我领导 水平的计划 • 积极参与及投入 我的期望 • 愿意冒风险 犯错 • 遵守纪律 , 不怕 我的期望 学习的效果来自于采取行动 , 将“观念”转 变成实际可行的方案并付诸实施 . Commitment & Involvement ACTION ACTION ACTION BE A “火 腿 族 ” 我的角色 • 引导 • 协助 • 分享 • 名字 自我介绍 (2 分钟 ) : • 公司 : • 公司介绍 : • 参加 POM 的学习目标 : 1. 2. 3. • 从表现个人道领导 团队表现 学习目标 – Cross Functions, Cross Organizations • 学习惠普特色的专 业管理 • 了解个人的优点及 需要改进的地方 A Pearl to Ponder Coming together is a beginning Keeping together is a progress Working together is a success Henry Ford 与改变自己相比 , 改变世界并不是最困难的 领导过程 总论 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 总论 - 领导过程 预期成果事先准备 预期成果 这个单元使你能够 : •描述环境的变化如何影响身为领导者的角色 •描述优秀领导者的行为与特质 •列出领导过程的五大步骤及其相关概念 •了解应用在这个课程的学习方法 •展示促使团队合作与团队动力的基本技巧 事前准备 这个单元包括几个准备步骤: •阅读“领导过程”这篇文章 •完成课前预习教材中的“观念查核表” •订好你的学习目标(和领导约谈讨论) •描述一位你所知的优秀领导 最佳领导者 小组演练 我们可以从别人身上学到许多,在你的经验中,你也观察了许多领导 者。这个练习的目的在于让你回顾一下你的经验,仔细看一下优秀的 领导者具有那些行为和特质。 演练方式: 在指定的地点和小组会面。 每个人最多花五分钟描述个人体验中或观察到的优秀领导者的例子, 请参考你在课前预习教材中的“最佳管理工作单”所做的笔记。 从小组成员提到的例子中,找出优秀领导者共同的行为与特质,把结 论列在一张表中。派一个代表把小组的结论向全体报告。 作业时间从现在起到 __________________ 最佳领导者 小组演练 描述优秀领导者的行为与特质 ( 最多三个 ) 方法:团队讨论 时间 : 15 分钟 报告 : 2 分钟 insert image • POM 录像带 优秀领导者的行为与特质 以人为本 掌握方向 计划执行 最重要的特质是作对的事而且把它做好 , 完成任务 , 拿出成果 CONTINUOUS IMPROVEMENT 领导过程 持 续 善性 的 改 ESTABLISH A PURPOSE & MISSION 设定宗旨与使命 BUILD A SHARED VISION 建立共享之愿景 DEVELOP SHARED PLAN 发展共同的工作计划 LEAD THE ACTION 领导行动 EVALUATE RESULTS AND PROCESS 评估结果和过程 POM Themes, POM 的哲学观 • 领导时动态的 , 全面的 , 人于事并重 Focus on both task and people • 在惠普的环境中 ,“ 分享”时非常重要的手段及过 程 Teamwork, Shared Responsibility, Involvement • 强调建立共识的重要性 • 持续的改善的精神 , 只有更好没有最好 , POM 是 我们的 VISION. A BETTER TOMORROW. • 内功及外功的结合 内功及外功的结合 • 内功的定义 : 个人及公司的价值观 – We have trust and respect for individuals 我们信任和尊重个人 – We focus on a high level of achievement and contribution 我们追求卓越的成就与贡献 – We conduct our business with uncompromising integrity 我们在经营活动中坚持诚实与正直 – We achieve our common objectives through teamwork 我们靠团队精神达到我们的共同目标 – We encourage flexibility and innovation 我们激励灵活性和创造性 志同道合 POM 与 HP Way 计划 公司企业文化 持 续 善性 的 改 设定宗旨与使命 公司目标 建立共享之愿景 MBO 发展共同的工作计划 执行 行动 检讨 领导行动 评估结果和过程 目标管理 工作目标 绩效评估 • 以更少的人做更多的事 • 以更少的时间完成事情 • 需要更有效满足客户的 一个动态的环境 需求 • 需要与更多的伙伴合作 • 需要不断发展员工 • 需要更有效的激励工作 团队 • 需要专注 , 同时要有 弹性随时改变 协调式工作关系 动态 以客户为中心 性关 系 的 稳 定 以产品为中心 稳定 少 合作伙伴数量 多 课程内容与进行方式 总论 - 领导过程 • 讨论领导者角色的改变 • 概括地了解领导的步骤与 程序 • 讨论课程大纲和方法 • 回答概念检查表 讲课 / 讨论 参考模式 ( 影片 / 故事 ) 问卷结果 团队任务 / 案例研究 实务应用之计划 团队学习 小组练习 本课程经常以小组合作的方式进行,因为身为领导,有必要建立团 队,同心协力达成组织的目标。 这个练习的目的是要发展团队的识别体系,这三天的练习是小组的 友谊竞赛。各小组成员发挥专长、特色、加强向心力,以赢取竞赛 的成果。 说明: 与你的组员共同讨论团队的队名 绘制代表你这组的队徽( LOGO )在白报纸上 请选一位组员代表小组向全班报告你们的队名及队徽 每组报告时间三分钟 从速配到非常男女的第一步 为你的小组命名 • 队名 : • 队徽: • 意义: • 时间 : 15 分钟 • 报告 : 2 分钟 学习的原则 经验实务 任务、人 洞察 / 总结 实务应用之计划 回馈 分数、 结果 发现 了解个人的优点及 需要改进的地方 •领导过程的问卷调查 •个人的回馈 •参考模式 / 故事 •领导过程的文章 •个案研究 概念一览表 这个演练的目的在使你更熟悉领导过程的概念,并且体验团队合作的感觉。 演练方式: 在进行小组讨论之前,你已完成一张观念查核表,现在请拿出来。 和组员讨论查核表题目,并且一起选出每一个题目最好的答案,在第一阶段时,先 用你自己的答案,作为讨论的基础,请不要参考“领导过程”范文。 把小组的答案写在纸上,在讨论的过程中,小组的答案可能和你答案不一样,不过 不要去更改你自己的答案,在下一次全体讨论时,我们再比较你的答案和小组的答 案。 讨论结束时,请把自己的答案纸和小组和答案纸交到全体讨论的会议室,两份答案 都会予以评分,计分方式如下: 答对一题加两分 答错一题扣两分 未作答者不予计分 你应在 ________________ 之前完成本练习 55 分钟 小组绩效指标 1. 列出组员的分数 将各分数相加 : 除以小组人数: 平均个人分数 : 2. 列出小组的分数: 3. 本练习的满分为: 4. 计算小组改进的潜力: 满分 (第 3 项) 减平均分数(第 1 项) 改进的潜力 5. 计算小组实际的改进: 小组分数 (第 2 项) 减平均分数(第 1 项) 实际的改进 6. 小组成效指标是: 实际的改进 (第 5 项) 除以改进的潜力(第 4 项) 乘以 100 这就是小组成效指标 你遇到什么困难 • • • • insert image • • • • • • • 时间有限 ? 目标不明确 ? 目标不一致 意见分歧 ? 没有分工 ? 谁是领导中心 ? 权责不清 ? 个人风格不同 ? 没有决策方式 ? 如何整合每一个人的意见 ? 如何有效分析所有的信息 ? 小组决策的方式 人 工作 自由发展 L L 个人 / 少数 L H 分裂 / 妥协 M M 多数 H L 整合 / 共识 H H 有效会议原则 1. 充分准备 2. 明确的目标 •特定的 •可衡量的 3. 策略 •分析资料 •控制时间 4. 行动步骤 •书面的 •结束讨论的手段 5. 评论 •持续进行 •间隔进行 •书面的 •彼此了解的 •决策方式 •测试共识 •事后检讨 •与状况相关的 •成功的标准 小组成效检讨 方式: 1. 下面列出了十六个项目,就小组在前一个练习中,如何处理每一个项 目给予适当的程度评估。 2. 与小组讨论每个项目,并且就每个项目的处理方式达成共识,不要只 是把大家的评估分数作平均,或是用其他妥协方式。记住,唯有诚实 的评估,整个小组才有真正的进步。 3. 根据小组成效的分析,列出五个以上你的小组将采取的行动步骤。 4. 准备三分钟的简报,向其他小组报告你们的结论。 这项评估检讨必须在 _________ 前完成。 45 分钟 有效会议原则 • 明确领导中心 • 明确领导的角色 insert image • 明确分工 • 明确目标 • 制定管理时间的办法 • 明确决策的程序 • 维持每一个人的高度 的参与感 • 阶段评估成果及过程 领导过程 总论 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 设定宗旨与使命 预期成效 本单元结束后,你将能够: 确认你在公司内部或外部的客户,并且从满足客户需求的 角度,来描述你的部门的工作目标。 根据部门的目标,结合来自客户、公司及相关部门提供的 信息写出一份清楚、有说服力、客户导向、又与公司目标 相一致的部门宗旨与使命。 宗旨和使命 主要行为 • 与客户进行沟通 • 对环境进行研究 • 与公司总体目标相结合 • 勇于创新 • 分析和综合数据 谁是我们的客户 ? • 他们需要我们提供那些 服务 ? • 他们的评估标准与期望 是什么 ? • 目前我们的产品或服务 可以满足客户的需求吗 ? • 我们创造那些增值服务 ? • 我们能否做得更好以满 足客户的需要和期望 ? • 我们可以提供其它产品 和服务吗 ? • 对客户的分析 确定宗旨 insert image 以一段广泛的、基 本的、鼓舞人心的、 具有持久性的语言来 表达企业存在的原因 . 惠普公司的企业宗旨 insert image 创造信息产品以便 加速人类知识的进 步 , 并且从本质上 改善个人及组织的 效能 . • 决策的参考背景 • 多方合作的共同焦 宗旨的重要意义 点 • 激励卓越的表现 • 信念、专注和持续 的根源 惠普公司企业客户事 业部宗旨 insert image 以“ EServices 电子化 服务” 解决方案为 企业客户及惠普公 司创造最大效益。 确定使命 清楚的陈述在一定 时间内可以达到的 一个或一组目标, 这些目标可作为组 织集中力量的共同 焦点。 • 把部门的力量集中在 使命的特点 主要目标上 • 是明确的、具有强制 性、有吸引力的和一 体的 • 让部门保持专注并维 持高度积极性 • 是可以在某一具体实 限内实现的 Chapter II Sales Model 惠普企业客户事业部使命 Lead HP's business growth in the enterprise (2X Growth) 企业客户事业部 Mission Definitions Lead: Responsible for creation and implementation of HP's computer strategy to win in the enterprise Growth: Grow the total computer business, aggressively taking share from our competitors, in close partnership with the EC's product and service groups 构思宗旨的说明 信息来自于 • 客户 • 供应商 • 公司目标 • 上级主管部门 • 工作职责 • 部门成员 宗旨的说明 •界定组织存在的原因 •从广义上定义产品和服务 •与公司目标结合 •说明部门的贡献 •明确和有说服力 构思使命的说明 信息来自于 • 客户 • 供应商 • 公司目标 • 上级主管部门 • 工作职责 • 部门成员 使命的说明 • 确定具体目标 • 是强制性的、一体的、 有 吸引力与挑战性的 • 是容易理解的 • 有具体完成时限 • 有助建立团队精神 案例研究介绍 团队演练 目的:在演练中学习 这个案例研究的目的是由一个复杂、有挑战性的案例从中学习并练习管理步骤与程 序,这个案例源自于惠普真实事件,你在实际生活中也可能遇到类似的状况,这个 案例涉及好几个部门,不同级别的人,以例子满足大家的需要。 连续性案例 整个研究课程将使用一个案例,只是在不同阶段会加入更复杂的内容,这个案例分 为五个部分,相对于管理流程的五个步骤,每一部分都需要组员学习并练习相对应 的领导过程中相应的行为。前两部分需要全体员共同扮演案例中的主角,第三部分 则是各组员分别扮演不同的角色,第四部分是派代表模拟某些管理状况,第五部分 又回到全体组员扮演一个角色。 过程 这个案例是小组练习。本练习将由会议主席作出说明,必要时发讲义。每个小组自 行研究,拟出解决方案,并交由全体学员评估。 每个小组会得到一个成绩。 设定宗旨与使命 案例研究 案例研究的第一步是让你有机会根据实际状况拟出一份宗旨与使命说明报告。 此外,也能训练你的小组合作能力。 案例的内容刻意安排得很复杂,好让你觉 得有挑战性。 方式: 1. 整个小组一起扮演个案灵魂人物 - 马歇尔的角色。 2. 研究个案内容资料,假定这些资料都是真的,并且运用在马歇尔的情况中。 3. 各位要做两件事: •你们现在是马歇尔,描述你们为了设立宗旨与使命,所该考虑的因素和采取的 行动。 •根据手中的资料,拟出一份宗旨与使命说明报告。 4. 准备向全体报告你们这一组的讨论结果,报告人数最多不超过两人,报告时间为 五分钟。 5. 你们的报告将分两部份来评分: •行动计划的评分标准是完整性和适切性。 •目的与使命说明的评分标准是完整性、适切性、以及该说明如何确实反映其中 的各项内容。 这部份的讨论时间由现在到 ___________ 为止。 90 分钟 评分方式 1. 利用下页的表格来评估每一组在各个项目的表现。在标有 “小组”的格内 写上各小组的名字,在相对应的栏位中写下分数,最低一分,最高五分。 2. 讲师将发给每个人一些赌博用的筹码,不同大小的筹码代表不同的分数。 蓝筹码 五十分 红筹码 二十五分 小筹码 五分 3. 讲师会传递一只容器,收集各组的筹码,你不能替自己的小组打分数。 4. 你必须把手中的筹码分配到各组的容器中,而分配的根据便是各组的表 现如何,你评选最好的一组至少会得到五十分,而其他的分数你可以任 意分配,只要每一组至少得五分,而你所有的筹码都必须分出去。 5. 评分时请秉公平、公正的原则。 标准 计划的完整性: 征求各方意见 ( 小组、客户、主管) 考虑属下的期望和感受 评分表 建立共识与信任感 测试共识 有效的策略 ( 小组、个人、时间掌握 ) 宗旨及使命的特性: 真实 / 生动 共同益处 激励人心 / 有挑战性 有意义 未来的展望 帮助他人看到未来的自己 所选择的战场 (Market Segment) • 中型企业 • 大型金融企业 • 小型企业 存在的价值 (Value Added) • 完整解决方案 • 信息产品、服务 • 最大效益 总结 使命 • • • • • • • Growth Market Share Customer Satisfaction Quota Performance Profit Account Transfer Retain The Best Employees POM 问卷的发展过程 1985 年 POM 领导上的杰出成就研究 POM Managerial Excellence Research 问卷中问答的确定 问题的试验 世界范围内的抽样 夏季 Item Development Item Testing -- Worldwide Sample 1986 年 1986 年 秋季 试点时有 123 个问题 123-Item Version for Pilots 1986 年 初步的心理试 冬季Preliminary 验 Psychometrics 来自使用者的信息 Input from Users POM 问卷的发展过程 1987 年 减到 90 个问题 春季 Reduction to 90-Item Version 1987 年 夏季 心理测验分析 Psychometric Analysis 综合来自使用者的信息 Inputs from Users 1988 年 公布充分研究后的结果 (60 个问题 ) 春季 Fully Developed Survey Released (60 Item Version) 来自使用者的信息 1988 年 初步的心理试验 夏季 Preliminary Psychometrics Input from Users 1988 年 最后确定标准基础 财政年年底 Norm Bases Finalized POM 问卷使用的必要条件 • 你可以控制自己的数据以及这些数 据中有多少将与他人共享 • 问卷数据决不应当用作业绩评估的 依据 POM 问卷推荐的其它用途 • 作为与你的小组为改进工作而制定 共同行动计划的基础 • 与你的经理讨论进一步发展的方法 为什么 POM 问卷不应当作业绩评估 •测定的是一种感觉 •不与目标管理中的目标相联系 •只能再结合与你的员工的讨论才能进行解释 •一开始就只能作为下述两方面的工具 •交流 •发展 •要求你和你的小组作为改进工作而共同采取行动 领导过程 建立共享的愿景 将你部门的宗旨与使命和相关的成员与合作伙伴进行交流和沟通 , 并与团队成员一起描绘共同努力的理想成果。 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 建立共识及愿景 预期成效 在这一单元结束,你应该能够: 和你的小组发展出共同的价值观 为共同的愿景建立共识与承诺 以生动的方式与人沟通你们的愿景 共享的价值观 共识 / 愿景 团队合作 众效 众效 共享的价值观 团队合作 共识 / 愿景 企业文化的要素 企业价值观的体现 Corporate Objectives Strategies and Practices 经营策略和管理方式 企业目标 Organizational Values 组织的价值观 一个组织做事的方式及 成功的定义 企业文化的 定义及要素 • 价值观 - 对成功的 定义、行为准则 • 企业的经营目标 • 经营的策略及管理的 方式 价值观就是一套引导我 们行为的信念 ( 对成功的定义、行为准则 ) • 我们与客户之间的关 价值观的定义 系 (Annual Report) • 我们与团队成员的互 动关系 • 我们预期他人的人际 关系 • 追求卓越的承诺 ( 菲律 宾的故事 ) 共同价值观的案例 经验分享 本练习将帮助您了解惠普经 理人员对价值观的看法 : insert image 研究录像带 : • 这些杰出经理人员对价值 观的定义 • 他们提出那些价值观 ? • 你对价值观的定义 ? The HP Way 惠普的企业文化— 惠普之道 公司只要创造适当的环境、员工必然全力以赴 “ 这是由一种信念中衍生出来的 政策和行动,这种信念是:相信 任何人都在工作中追求完美与创 造性,只要赋予他们适宜的环境 , 他们一定能成功。” Bill Hewlett 惠普公司创始人之一 于 196 0 年在哈佛大学讲演时 惠普公司的价值观 We have trust and respect for individuals. 我们信任和尊重个人 We focus on a high level of achievement and contribution. 我们追求卓越的成就与贡献 We conduct our business with uncompromising integrity. 我们在经营活动中坚持诚实与正直 We achieve our common objectives through teamwork. 我们靠团队精神达到我们的共同目标 We encourage flexibility and innovation. 我们鼓励灵活性和创造性 业务 惠普的企业文化 员工 • 相信员工 • 团队合作分享公司成功 • 优良的工作环境 • 稳健经营 • 以新产品维持市场领导地 位 • 顾客满意 • 诚实而且正直 管理 • 走动式管理 • 开放式管理 塑造企业文化 - 企业杰出的动力 高 弹性 ( 离心力 ) 控制力 ( 向心力 ) 低 成长 壮年 老化 企业文化 人数 核心价值观 企业文化 公司 A 人数 公司 B • • • 价值观总结 • • • 是企业及部门共享的价值 观 , 不是个人的价值观 价值观的尺度体现在企业 内部的政策上 企业内部政策回会经营环 境的改变而调整,但并不 代表企业价值观也必须因 而调整 领导的行为是检验企业价 值观最真实的标准 一个具有强烈企业文化的 公司就象一个大熔炉 一个具有强烈企业文化的 公司也象一个大磁铁 • 人与事并重 • 关心全局、整体、 POM 的价值观 以大局为重 • “ 双赢”的信念 • 团队合作 • 正直、说到做到 • 持续改进 • 建立同事之间、对 建立共同的价值观 ,可以使我们… 领导以及对公司的 信任 • 更勇于承担风险 • 更愿意尝试新方法 • 更勤于学习和成长 • 更愿意全力以赴 • 员工被灌能 ( Empowered ) 、感觉受到重视 • 他们感到意义重大 • 学习与工作的能力 当员工被灌能时 ( Empowered ) 与日俱增 • 工作令人感到兴奋 • 他们更有责任心 • 他们变得更主动 • 他们变得更加宽容 、更易合作 塑造团队价值观的练习 小组讨论 当今的组织行为及团队绩效的研究一再强调建立队员互信的重要性,而信 任的基础源自于团队成员服应与身体力行一套共享的价值观。 同样的,“领导过程”研究过程中,接受访谈的卓越主管也再三强调塑造 价值观的必要性。本练习的目的是让你与贵组运用这机会塑造小组成员这 两天共同分享的价值观。 1. 下一页列有几项重要的价值观供贵组讨论时参考。请针对这五项子题沟 通获得共识。 2. 请界定贵组的价值观,您可以针对各项子项作说明,或是就整体而言, 以几句话定义小组共享的价值观,勿受表上所列的文字限制。 3. 列出你个人最重要的六个价值观并评估你小组在每一个价值观的表现 ( 0-10), 4. 请作书面记录于白纸上,并准备把贵组的价值观报告给全班。请用可观 察到的行为来描述你小组的价值观 55 分钟 塑造团队价值观的练习 反馈意见 追求卓越 •本小组成员是否愿意全力以赴追求卓 •成员之间是否乐于彼此提供回馈 意见? 越? •我们怎么界定(评估)卓越?是比赛 •小组如何处理运作上的问题行为 - 例如:独占发言机会、旁观 冠军吗? 不参与或防卫性举止 参与 •冲突处理 (CONFLICT), 小组 •本组是否重视全员参与? 成员如何处理意见分歧的状况? •每一位组员参与的机会是否均等? •小组如何处理成员独占发言或沉默不 •小组对开诚布公 ( OPENNESS )及坦率直言 语的状况? ( CANDOR )的看法? •小组如何确保成员充分的参与? 权力分配 •小组内如何运用权力 ? •小组如何作决定? •小组如何解决问题? •小组是否有组长? •组长的角色为何? 塑造团队价值观 You are no longer just working together. You are being something together 开始是朋友 , 结束是兄弟 建立共享的愿景 将你部门的宗旨与使命和相关的成员与合作伙伴进行交流和沟通 , 并与团队成员一起描绘共同努力的理想成果。 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 建立共享的重要性 • 灌能 insert image (Empowers) • 同舟共济 (Coordinates) • 激励卓越 (Motivates) 领导者带领大家到达从未到过的地方 什么是愿景 •宗旨与使命达成时的 景象 •对未来的展望 •梦想及前瞻性的思考 •对未来想象的概念化 塑造愿景的案例 经验分享 insert image 本练习将帮助您了解振奋人 心的愿景所构成的要素 : 研究录像带 : • “ 人类登上月球” : 美国 肯尼迪总统呼吁国会拨款 支持太空计划 • “ 我有一个梦想” : 美国 黑人人权领袖马丁 . 路德 金 1963 年的演说 请观察这两篇演说所用的技 巧、生动的语言、抑扬顿 挫的声调 , 运用共享的价 值观 共享愿景的特征 • 具体化的形象 Tangible • 符合共同的利益 Common Benefits • 富有挑战性 Challenging • 是描绘未来的景象 Picture of the Future • 生动活泼 Vivid • 具有鼓舞性 Inspiring • 意味深长 Meaningful 鼓舞人心的沟通方式 • 隐喻 • 主题曲 • 类比 • 诗歌 • 举例 • 引述 • 轶事 • 幽默 • 文字叙述 • 图片 • 口号 • 手工制品 insert image • 研究录像带 建立共享的愿景 主要行为 • 建立共同的价值观 • 有效对愿景进行沟通 • 与团队成员一起建立共享的愿景 • 与公司目标保持一致 • 上层领导 与团队成员建立 共享的愿景 • 你的团队 • 相关部门 • 合作伙伴 • 客户 建立共享的愿景 案例研究 本案例研究的目的在于练习解决问题与创意思考的技巧,以便将宗旨与使命变成共 享的愿景。这个案例主要是让你练习建立工作目标及与小组团队合作的能力。案 例内容有意设计得非常复杂,以使让你获得具挑战性的经验。 方法: 1. 整个小组扮演马歇尔的角色。 2. 研读案例资料,假设所有的内容都是真的,而且适用于马歇尔的状况, 参考在前一次讨论所定出的宗旨与使命,如果有必要,可以做修改。 3. 你的工作有两项: •描述你们(马歇尔)为了建立共享愿景而要执行的行动计划 •以戏剧方式,有震撼力的表达小组的共识及愿景 4. 用适当的材料向全体报告小组的讲座结果,报告时间为五分钟。 你们的报告将予以计分,评分标准视行动计划的完整性,以及表达共识及 愿景的手法是否有创意而定。 本练习时间由现在起到 __________________ 止。 75 分钟 中国惠普企业客户 事业部愿景 insert image 我们是惠普公司 中国市场成功的 关键因素 . ( 常胜 军、成就感、影 响力、被仰慕 ) 企业客户事业部各部门的愿景 • • • • • • FSI & Post The Brazil National Football Team ! Result, Teamwork, Admirable, Discipline, Visibility, Role Model, Wild & Fun Telecom The first class “customer” of ECSO Defense HP become the preferred IT solution provider in selected organizations Channel partners have the know-how within special areas Our people are motivated and well developed Research To develop one $5M account and three $2M accounts in technical market Global Accounts and Manufacturing The most knowledgeable business consultant Government, Transportation and Utilities The winning team 企业客户事业部各部门的愿景 • • • • • • Marketing The most influential product marketing organization in China Shanghai Shanghai is the centric of ECSO national operation Guangzhou The most admired killer Chnegdu Substantial order growth and strong competitive position in Southwest China Shenyang The golden circle organization Support and Business Administration To become the most professional team that sales and customers will always trust and consult for advice and support • 宗旨 总结 : 你选择的市 场及存在的价值 • 使命 : 在宗旨所规 划的方向 , 必须完 成的阶段性任务 • 愿景 : 宗旨或使命 现实时的景象 • 价值观 : 建立共识 及愿景的核心基础 • 目标 : 完成任务的 少数关键点 = 领导过程 发展共同的工作计划 同心协力地完成落实愿景的计划 , 同时考虑到组织的资 源 ( 例如时间、金钱、人力等 ) 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 发展共同计划 预期成效 在这一单元结束,你应该能够: 利用适当的技巧 , 定出几个重要的目标 , 并且 定出实现目标的计划 找出资源所在并且适当地运用 利用不同的技巧让属下对于团体的计划与工作有 责任感 , 认同感及全力投入的承诺 惠普的计划流程 企业计划十步 目标管理 (Ten-Steps Business Planning) (Management by Objectives) 利用下列管理手段实现与组织目标一致的管理哲学 对客户需求的预测 惠普战略性的业务计 划 五年范围 方针 Hoshin Plan 自上而下 从业务和方针计划引导出的短 期和长期目标 岗位计划 战术计划 员工发展计划 计划方法 基本业务管理 Business Fundamental 强调突破性进展 日常例行管理的关键程序 成绩单管理方式 严谨的定期检查 帮助继续改进 跨部门的联系 (Score Card Management) 惠普的计划流程 公司目标 利润 客户 专业领域 增长 员工 管理 企业公民 年度计划 突破性进展 业绩衡量标准 方针 定期检查 基本业务管理 日常例行管理的关键程序 成绩单管理方式 帮助持续改进 10 步业务计划 目的说明 开发 / 推出市场 五年目标 财务分析 客户和渠道 潜在问题分析 竞争分析 建议 产品和服务 第一年计划 下一级经理 的年度计划 员工目标 目标管理 目标管理 : 一种分担责任的技巧 目标管理的步骤 企业目标 事业部目标 部门目标 工作小组目标 经理人员的建议 讨论 员工的建议 员工目标 定期评估 循环指导 协助 / 指正 绩效 结果 评估 ( 量化标准 ) 发展共同的工作计划 作计划的文化与计划的技巧 Planning Culture and Planning Process • 解决 Lead Time • 弹性与随性 • 计划与变化 的问题 • 设定优先顺序 • 集中资源 发展共同的工作 计划之重要性 • 了解每个人的贡献 与总体目标的关系 • 设立衡量标准 • 对计划有责任感 • 鼓励合作 • 激发创造力 发展共同的工作计划 主要行为 • 运用有效的规划技巧 • 确认适当的资源 • 建立荣辱与共的责任感 • 确认少数关键性的 目标 发展有效工作计 划的技巧 (Critical Few Objectives) • 设定绩效评估标准 • 建立一套信息搜集 计划 • 制定执行计划 • 定期进行工作成果 评估 确认对达成使命具有重要影响的少 数关键性目标 (Critical Few • Objectives) • 作对的事 , 而且集中资源把它做好 • 以客户为中心 • 使小组把重点放在 设定衡量标准的 目的 关键性的几个目标 上 • 确定问题和机会 • 提供小组动力的来 源和今后表彰的基 础 • 促进各人和小组发 展 发展有效工作计划的过程 宗旨 使命 衡量标准 少数关键性的目标 执行计划 资源计划 搜集信息的计划 评估衡量的种类 原始数字 百分比 比例 衡量样本 ( 营运 / 生产 ) 少数关键性的目标 顾客服务 质量 衡量 遵守送货时间表 客户满意(意见调查) 回应时间 抱怨或退货的次数 不良率 需再加工的百分比 退货数目 客户抱怨 送货后一百二十天内到府修护的次数 生产力 制造成品的数目 每小时产量 每小时产值 存货控制 存货价值 每月存货出清次数 每月存货出清百分比 衡量样本 ( 营运 / 生产 ) 少数关键性的目标 安全 成本控制 人员 维修 衡量 员工工作时间内受伤次数 因受伤造成的工时损失 受伤事件中需要医疗照料的百分比 受伤造成的损失价值 与预算的差距 与标准单价的差距 间接花费的价值 训练时数 旷职天数 加班时数 流动率 机器故障时间 机器故障时间百分比 故障造成的损失价值 依进度完成事先维护的设备百分比 操作员花在紧急维修的时间占其 工作时间的百分比 附有事前维护手册与进度 的设备占总设备的百分比 衡量样本 ( 行销 / 销售业务 ) 少数关键性的目标 销售量 市场发展 成本控制 衡量 总销售额 不同产品线的销售额 平均每个客户的销售额 订单与计划之比 调查数据所显示的客户满意程度 新客户数目 不同产品线新客户数目 目标客户的销售百分比 新发现的潜在客户数目 拜访过的潜在客户数目 开发新客户的成功率 行销费用占总销售额的百分比 与行销预算的差距 衡量样本 ( 研究发展 / 工程 ) 少数关键性的目标 顾客服务 新产品发展 进度 成本控制 衡量 每位员工与顾客直接接触的时数 客户满意度(意见调查) 发展时数相对于预定时数 产品发展成本 新产品上市的比例 与预定进度的差距(天) 依进度完成的产品百分比 与预算的差距 花在未上市产品的成本 少数关键性的目标 项目名称: Project Critical Units of Few Measurement Objectives 少数关键性的目标 评估项目 绩效时间 Performance Period Lowest Permitted Average Expected Optimum Probable YTD Target YTD Actual 可接受的最差值 预期平均期望值 最佳的可能值 年累计目标值 年累计实际值 CUSTOMERCustomer Overall SERVICE Rating 0-10 客户服务+/- Deviation from Schedule # of Returns # of kudos letters # Defect/100 QUALITY % Units Needing Rework 质量 # of Returns # of Field Service Calls First 100 Days # Units/Work Hour PRODUCTIVITY 生产力 # Units Produced # Value of Units Produced • 问卷 搜集信息的方法 / 意见调查 • 等级评估 • 访谈 • 报告纪录 • 观察 搜集信息的计划 Critical Few Objectives Units of Measurement 关键性少数目标评估单位 Data Collection Methods 资料搜集方式 Sampling Responsible Technique Frequency Person 随机抽样 10 % 持续的流程 持续的流程 月 月 月 Joe MIS Staff Jane 随机抽样 周 Diane 持续的流程 周 MIS Staff 分类随机抽样 月 Gary 样本取样 频率 负责人 CUSTOMER SERVICE 客户服务 Rating on Survey +/- Deviation from Schedule # of Kudos Letters Survey 调查 Report 报告 Log 日记 MAINTENANCE 维护 % of Equip. w/Prevent Checklist 检查表 . Maintenance Completed on Schedule Time Cards 计时卡 % of Operator Time Devoted to Emergency Maintenance % of Machine Down Time Checklist 检查表 • 目标说明 • 行动步骤 执行计划 • 责任归属 • 合作对象 • 结果 • 评估意见 • 完成日期 完整的目标说明 (SMART) • Specific 明确 • Measurable 可衡量性 • Achievable 虽然极具挑战性 , 但是有计划 完成 • Result Driven 面向成果 • Time 具时间性 我要在明年八月登上珠穆朗玛峰 执行计划 目标说明:改进工作进度至 6 月 1 日止完全准时依进度进 评估 行 行动步骤 负责人 评估问题的可能缘由 Team 重新定义 J.L.T. 交件项目Fred 与供应商 A 会谈讨论问题 Alice 与解决方案 举办有关运输技术的研 讨会 安装新的组合桌 加聘运货人员 1 名 检查 & 修正卸货区 Tom 合作对象 Meterial 结果 报告项目 主管 O.C. & Sanderson 修正的 政策 意见 完成日期 Dec. 1, 1986 Dec.15, 1986 寻找适当的资源 •正确的材料资源 •正确的人力资源 •适当的工作分派 练习标准答案 • 少数关键性的目标 Sales Volume % of Quota, % of Growth, New Accounts, $ Goal Customer Satisfaction Survey, Customer Complaints, Response Time, Cancelled Orders, Delivery Time, %Return, Lost Accounts, Business from installed base Profit or Cost of Sales Filed Selling Cost, CPOD Market Share % By $, % By Products, % By Industries 练习标准答案 • 关键行动 Understand Customer Needs Executive Coverage Get Resources (People, $) Solve Technical Issues Proposal Preparation and Presentation Form up Project Team (Filed, Divisions, Partner) Contract Preparation 企业客户事业部 FY2000 计划过程 • • • • • • • • • • Step 0: Step 1: Step 2: Step 3: direction Step 4: Step Step Step Step Step 5: 6: 7: 8: 9: Pre-Meeting (Cross Function Discussion) Call a Planning Meeting Vision and Mission (Direction) Two key Objectives based on the 3C Analysis (Customer, Competitor, Corporate) Define KSF (Key Success Factors) Develop 4 Key Strategies Resources Plan To Share Plan (Cross Functions) Call a Quarterly Review Meeting 小组成效检讨 根据小组的分析,列出五个以上影响你 小组成效的主要障碍 根据小组成效的分析,列出五个以上你 的小组将采取的行动步骤 15 分钟 发展共同的工作计划 案例研究 1. 决定完成使命的四个少数关键目标 •内容 10*4 点 •优先顺序 10 点 •衡量标准 10*5 点 •定期评估日期 10 点 2. 争取葛兰蒂公司业务的执行计划 •目标说明的完整性15 点 •执行步骤 15 点 •完整性 55 点 75 分钟 领导过程 领导行动 提供成员执行计划时所需要之支援、回馈及方向 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 领导行动 , 以身作则 预期成效 在本单元结束后,你应该能够: • 透过信息交流、解决问题、提供资源等方式将计划导入行 动。 • 透过开会检讨,与属下讨论的方式检视计划进展情形。 • 固定给予属下正面与负面的回应,并要求属下表达意见。 • 透过指导、解决问题、鼓励、训练、检讨进度、分派责任 等方式, • 给下属必要的支援与栽培。 • 练习许多种以身作则的方法。 • 认可属下的贡献给予鼓励。 领导的重要性 • 保持团队的注意力 insert image 集中在关键性的目 标上 (Task Focus) • 创造一个充满成就 感 , 高绩效导向的 工作环境 (Coordinates) 领导行动 主要行为 • 辅导计划的执行 • 审查进度 • 给予并寻求回馈意见 • 支援与栽培员工 • 以身作则 • 肯定和奖励贡献 • 分享信息 • 将工作分成许多小的 辅导计划的执行 步骤 • 提供资源和预防障碍 干扰 • 在“双赢”的原则下 解决冲突 • 记录和沟通所有的改 变 • 鼓励合作 审核进度 • 主持例行性工作会议 • 主持解决问题的会议 • 收集和沟通阶段性的 成果 • 提供特定的、及时 给予和请求 回馈意见 的回馈 • 同时提供强化性质 和改正性质的回馈 • 处理绩效有问题的 员工 • 征求回馈意见 • 乐意不断的接受回 馈意见 • 这是你责无旁贷的 支援与栽培员工 任务 • 个别的训练与教导 • 随时回答员工的问 题 • 充分授权 • 允许员工从错误中 学习 • 与员工及重大问题 事件保持密切接触 以身作则 • 开放及坦诚的沟通 insert image • 期望别人做到的事 自己先做好 • 言行要一致 肯定及奖励贡献 •庆祝每一次小的成功 •肯定个人的成就 •让每一个人的贡献有 目共睹 走动式管理 与员工在他们工作的场所中碰面 强化价值观 传达有价值的讯息 引导他们把事情做对 观察工作的进展 请教和回答问题 给予和接受回馈意见 走动式管理的好处 对你而言 了解工作的进展 与员工建立密切的关系 观察可能的问题 对员工而言 被关心 沟通的渠道 建立信任 优秀领导者的行为 一个优秀的领导者必须透过各种不同的行为与技巧,才能将小组的计划导入行动 。下一页列出了十五种行为,就这些行为的重要性而言,你认为优秀的领导者 会给予怎么样的评分?你和你的小组将就这些行为的重要性作排名,本练习做完 后,你们会得一个结果,这个结果是根据“管理步骤与程序”调查结果以及其他有 关领导能力的重要研究结果而来。 方法 1 。在“个人”那一栏中标出你个人的排名,最重要的行为标 1, 次重要的标 2 , 依此类推;最不重要的行为排名 15 。 2 。小组一起讨论排名问题,先把个人的排名结果记下来,然后逐项讨论,做一个 小组的排名。 3 。将小组的结论标示在“小组”那一栏。 4 。本练习将依“小组成效指标”予以评分,你有机会促成小组的同心协力。 请在 ____________ 之前完成本练习。每个人都做完后,再就结果评分。 优秀领导者行为表 领导者: A B C D E F G H I J K L M N O 创造一个让员工有成就感的环境 会问问题,向属下表达并试图了解 友善、易亲近 固定开绩效评估会并让小组参与 决策及解决问题 密切注意每个组员的动态 在解决小组问题方面很有创意 让组员把注意力放在重要目标上 庆贺小组的成功 愿意妥协 走动式管理 从不表露出生气或不赞同的态度; 避免冲突 确保组员有足够的资源 寻求并给予属下回馈意见 了解每一位属下的工作 善于平抚争端 个人 小组 POM 研究 个人差异 小组差异 一对一会谈过程 会谈中 • 确定要解决的问题及造 成问题的原因 • 确定可行方案 开场白 • 陈述目的 • 测试同意程度 • 设定友好及开放的会谈 气氛 结束会议 •同意最佳的可行方案 •设定行动步骤 / 后续行动 •检查是否意见一致、并取 得承诺 一对一会谈原则 沟通过程 • 着重于过程和结果 • 提出意见和征求反馈 • 讨论价值观 保持控制权 • 提问 • 倾听 • 相互影响 处理冲突 • 敢于正视、处理无效的行 为 • 避免对过去已发生事件的 争论 • 列举可选方针 • 采取双赢态度 领导行动 案例研究 A: 一对一会谈 ( 角色扮演 ) B: 待办事项 ( 重要性及处理顺序 ) 总分 : A+B • 项目定价事情 • 内部审计员来访 • 行销小组来访 • 弄错的订单 待办事项 • 业绩预估 • 与员工会谈 • 电路板问题 • 有人站在桌子前面 • 项目策略讨论会议 • 项目检查回顾会议 事有轻重缓急 H 紧急程度 Urgency L L 重要性 H Importance Hig h 谘询顾问 开导、鼓励 Mentor Counsel Moderat e Low 能力 Ability (Can Do) 以人为本的管理精神 - 教导员工 教导 Coach 纠正 教育、训练 Confront Low Educate Moderat e 意愿 (Will Do) High 马斯洛和赫兹柏格的比较 Maslow's Hierarchy of Needs. 自我实现 马斯洛“需求层次论” 尊荣感 社会群居 安全保障 生理需要 个人生活 基本保障 薪水待遇 公司政策 工作环境 工作保障 人际关系 管理方式 进步、升迁 受到肯定 地位 工作本身 成就感 成长的可能 激励因素 保健因素 赫兹柏格 : 工作满意因素 Herzberg : Job Satisfaction Studies 保健因素 Dissatisfiers (Hygienes) 工作环境 人际关系 薪资福利 管理方式 公司政策 激励因素 Satisfiers (Motivators) 受肯定 成就感 不断成长 责任感 工作性质 提升机会 领导过程 评估工作成果和执行过程 评估达成的结果 , 以及所使用的方法 , 同时发展及执 行持续改进的计划 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 评估工作成果和执行过程 ( 方法 ) 预期成效 本单元结束后 , 你应该能够 : • 从成果与执行过程两方面 , 评估一个项目或计划 • 在工作与员工两方面达成持续性的改进 • 与员工庆祝成功 , 并奖励有贡献的人 • 研究并拟定出改进自己管理水平的计划 评估工作成果与执行过程 主要行为 Key Behaviors • 决定客户和公司的满意度 Determine Customer and Company Satisfaction • 回顾并检讨执行过程 Review the Process • 找出需要改进的地方 Identify Areas for Improvement • 庆祝成功 Celebrate Success 评估工作成果与执行过程 持续改进 Continuous Improvement • 产品 (Products) insert image • 服务 (Services) • 方法及过程 (Process) • 自我 (Self) 评估工作成果与执行过程 案例 用评估矩阵报告评估结果 50 分钟 评估工作成果与执行过程 1. 评估小组成效 (10 分钟 ) 2. 评估工作成果与执行过程 (50 分钟 ) •我们合作的状况 •我们的价值观及体现的行为 •我们的共识程度 •我们的决策程序及成效 •我们在案例讨论及演练的状况 •我们可以再提升的地方 3. 用评估矩阵报告评估结果 60 分钟 评估工作成果与执行过程 评估矩阵 结果 执行过程 估正 面 评 处需 改 进 之 领导过程 持续的改善 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 发展及执行提升自我管理水平的计划 评论及反馈 (Personal Critique) 如何将 POM 应用到我的企业或部门 先定出个人计划 (10 min.) 小组成员给与 Feedback (5 min./Person) 如何提升自我的领导水平 列出个人的优点及待改进的地方 (10 min.) 小组成员给与 Feedback (10 min./Person) 如何将 POM 应用到的企业或部门 ? 执行计划 目标说明: 行动步骤 负责人 合作对象 结果 评估 意见 完成日期 Personal Critique(110 min) 原则 每一个人都要有开放的胸襟 积极投入及参与 把小组给你的反馈视为一个宝贵的礼物 不要争执对或不对,把重点放在了解为什么小组的其他 成员有此种看法 同时给予正面及负面的反馈 对事不对人,把反馈的重点放在“行为”以及这种行为 对小组成员及成果的影响。 我观察到 …、而非我觉得 …。 优点 Strength 回馈 •有领导才能 •有创意 •追根问底 •协调 •团队精神 •乐群 •常给他人正面之鼓励 •主动 •热忱 •积极 •常给他人建议 •参与 •组织能力强 可改进的地方 Area of Concern •坚持己见 •不尊重别人的意见 •不积极参与 •表达意见不明确 •批评他人之意见 •持反对意见 •态度冷漠 •不准时 •没有创意 与改变自己相比 , 改变世界并不是最困难的 了解自己的盲点 走出自己的框框 领导过程 总结 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 优秀的领导 Do the right things right Manager 管理行动 Do Things Right Leader 领导行动 Do the Right Things Skill Vision Push Pull Strategy Communication Goals Enthusiasm Organize Charisma Control Coaching Task Task Plan Involvement Staffing Influence Routine Process Position Power & People Empathy Trust Personal Power 优秀团队的行为 • 明确的领导中心 • 清楚的方向、共识 insert image • 有效的管理及决策 程序 • 高昂的士气 • 专注 • 成果导向 领导者的重要性 insert image 良将入军、 旌旗变色、 兵随将转 POM 是提升领导能力的重要手段 惠普六式 , 招招相 息 一招一式 , 难抵强 敌 六式合发设定宗旨与使命 , 所向披 靡 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 • 管理及领导是动态的、 POM 的哲学观 全面的、人与事、结果 及过程并重 • 分享 (SHARED) 是非常 重要的手段及指导思想 • 重视共识的重要性 , 从 速配到非常男女 • 持续改善的精神 , A BETTER TOMORROW, POM 是我们的 VISION. • 内功及外功的结合 一种灌能的过程 ,是 成 果 剧本 , 导演 , 演员 领导行动 分享计划 信任及共识 宗旨 , 使 命 ( 掌握 方向 ) 愿景 , 价 值观 ( 共识 ) 票 房 演技 ( 外功 ) 舞台 ( 内功 ) POM “ VI S I O N” 作为领导者 (LEADER) 一辈子努力的目标 • 导师必须有运用 POM 的实际经验 • 理解导师担任的角 POM 教学重点 色 • 掌握各个演练的关 联性及连续性 • 保持学员的积极性 及专注 • 需要搭配其它管理 训练课程 学习的效果来自于采取行动 , 将“观念”转 变成实际可行的方案并付诸实施 . 行动 行动 神 行动 发挥 “火 腿 族 ” 精 开始是朋友 结束是兄弟姐妹 感谢每个人 投入 学习精神 祝每一位“火腿族” 成功
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联想企业文化与管理思想介绍
联想企业文化与管理思想介绍 联想电脑公司副总裁 联想企业文化与管理思想 杜建华 联想企业文化与管理思想 联想是什么 集团整体介绍 联想为什么 -联想的管理文化介绍 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想 投资 : 中国科学院 成立时间: 1984 年 11 月 创业人员: 11 人 Source: 联想分析 联想企业文化与管理思想 初始投资: 20 万 联想企业文化与管理思想-联想是什么 中国科学院 65 % 35 % 员工持股会 联想集团控股公司 60 % 联想集团有限公司 联想电脑公司 联想神州数码公司 1993 年中科院给联想集团 35% 的分红权; 2000 年 3 月,中央把 35% 的分红权过渡成 35% 的股权, 联想集团成为一间股份有限公司。 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想是什么 企 业 规 模 员工人数 10000 余人 净资产 上市公司市值 1999 年销售收入 54 亿元 666 亿港币 203 亿元 资料来源 : 联想分析 ( 注:公司市值以 6 月5日收盘价计算) 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想是什么 联想全球分支机构 英国 西班牙 荷兰 法国 德国 奥地利 北京 西安 成都 香港 沈阳 上海 深圳 北京厂 美国 惠阳厂 公司总部 分支机构 制造厂 联想企业文化与管理思想 联想电脑公司组织结构图 (2001 财 年 ) 总裁室 消费 IT IT 服务 业务发展部 客 商 用 台 式 电 脑 事 业 部 笔 记 本 电 脑 事 业 部 服 务 器 网 络 事 业 部 外 部 设 备 事 事 业 业 部 部 IT 数 字 家 庭 事 业 部 IT 1FOR1 消 费 电 脑 事 业 部 产 品 产品链管理部 系 联想研究院 统 工业设计中心 供应链管理部 供 采购商务部 应 销售商务部 系 北京厂 惠阳一厂、二厂 统 上海厂 手持设备 系 统 服 务 事 业 部 宽 带 网 络 事 业 部 投资公司 信息运营 业务发展部 掌 上 设 备 事 业 部 无 线 通 讯 事 业 部 信 息 服 务 事 业 部 软 件 事 业 部 QDI 品牌推广部 大客户及 户 策略联盟部 关 消费市场部 系 商用市场部 系 客户信息支持部 统 客户维修服务部 企业 IT 事 业 部 海 外 业 务 拓 展 部 企划部 信息化推进部 国际传媒及 投资者关系部 公司秘书处 外联部 法务部 审计部 人力资源部 文化培训部 区 域 发 展 部 香 港 分 部 深 圳 分 部 上 海 分 部 联想企业文化与管理思想 惠 阳 分 部 西 东北华华西 欧美。 北区北中南 洲洲。 区 区区区 区区。 新 。 东 。 方 。 学 校 国 旅 快 捷 公 司 北 大 附 中 公 司 赢 时 通 公 司 金 山 软 件 公 司 科 惠 线 路 板 公 司 行政后勤部 财务部 策略投资部 企 划 系 统 人 力 资 源 系 统 财 务 系 统 联想企业文化与管理思想 联想是什么 集团整体介绍 联想为什么 -联想的管理文化介绍 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 木桶理论 : 我们对企业管理层次的认识 用户 业 务 管 理 文化管理 产 研 制 服 渠 运 市 战略管理 品 发 造 务 道 筹 场 联想企业文化与管理思想 组织管理 人的管理 联想企业文化与管理思想-联想为什么 联想的企业文化和管理思想是什么 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 我们对企业文化的认识 企业文化不仅是企业价值观、企业精神, 其本质体系还包括: 企业目标 企业战略 企业哲学 联想企业文化与管理思想 企业伦理 企业作风 企业美学 联想企业文化与管理思想-联想为什么 我们对企业文化的认识 企业文化载体不仅是制度和组织结构, 还包括: 企业环境、企业形象、企业家理念、 职工行为规范、文化队伍、文化设施、文化活动 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 联想的文化管理思想:一二三四五 联想企业文化与管理思想 一个目标 两种意识 3 个“三” 4 个“四” 五个转变 五条路线 联想企业文化与管理思想-联想为什么 一个目标 要把联想办成一个长远的 , 有规模的高科技公司 . 长 远 : 进取与求实并重 ;••没钱赚的事不能干 有钱赚但投不起钱的事不能干 有规模 : 五年内百亿美金 高科技 :IT 产业领域发展 联想企业文化与管理思想 •有钱赚也投的起钱,但没有可 靠的人去做,这样的事也不能干 联想企业文化与管理思想-联想为什么 联想企业文化与管理思想 一个目标 两种意识 三个“ 3” 四个“ 4” 五个转变 五条路线 联想企业文化与管理思想-联想为什么 两种意识 客户意识 联想企业文化与管理思想 经营意识 联想企业文化与管理思想-联想为什么 客户意识 客户至上,诚信为本 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 对客户意识的理解更加清晰 企业何以存在? 因为有客户和客户需求! 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 客 客户需要 什么? 户 产品功 能需求 容易获取 的需求 得到关怀 的需求 产品 职能 供应链 职能 市场 职能 企业能 做什么? 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 企业为满足客户三类 需求所做三类工作 •产品规划、管理 •技术 产品职能 •质量 •采购 •制造 供应链职能 •商务 •渠道(配送 , 销售) 市场职能 ( 客户关怀 ) 面对面 电话 网上 媒体 联想企业文化与管理思想 •渠道规划管理 •市场推广 •售前、中、后服务 •大客户关怀 直 接 增 值 活 动 联想企业文化与管理思想-联想为什么 除了上述直接增值活动,企业还需要对 内部的人、财、物、信息等进行组织管 理,为业务活动提供支持 人力资源 财务 企业规划 联想企业文化与管理思想 IT 建设 间 接 增 值 活 动 联想企业文化与管理思想-联想为什么 客 户 客户需要 什么? 产品功 能需求 容易获取 的需求 得到关怀 的需求 企业能做 什么? 产品 职能 供应链 职能 市场 职能 人力资源 IT 建设 财 务 人财物如 何组织? 联想企业文化与管理思想 企业规划 联想企业文化与管理思想-联想为什么 总 结 一 业务线 业务和增值活动,是经营管理的两个 方面,二者共同构成了企业经营管理 的全部。 成熟业务 发展业务 新兴业务 间接增值职能 直接增值职能 产品 供应链 •产品 •技术 •质量 •采购 •制造 •商务 联想企业文化与管理思想 市场 •渠道 •品推 •服务 •大客户 •企业规划 •人力资源 •IT 建设 •财务监控 联想企业文化与管理思想-联想为什么 每个人、每个部门都在直接或间 接地为客户服务。 总 结 二 业务轴 每个人、每个部门的价值取决于 是否有用户 , 是否让用户满意。 业务 N … … 业务 4 业务 3 业务 2 业务 1 增值轴 产 研 品 发 质 量 资 商 材 务 联想企业文化与管理思想 制 造 渠 品 道 牌 服 务 企 划 信 人 息 力 财 务 联想企业文化与管理思想-联想为什么 客户意识具体表现 对待最终用户方面 对待合作伙伴方面 对待部门间合作方面 上下级关系方面 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 加强客户意识的措施与标准 对待最终用户与合作伙伴 对待上下游部门 上下级关系方面 联想企业文化与管理思想 联想电脑公司 2000 财年规划目标体系 经营成果 经营 目标 盈利能力 成熟业务 业务 目标 外部 客户满 意度目标 核心 竞争力 发展目标 运作能力 人员资源竞争力 发展业务 台式、 QDI 、笔记本 用户、渠道 合作伙伴 产品质量指数 产品 供应链 •产品 •研发 •质量 •采购 •制造 •商务 联想企业文化与管理思想 服务器、软件 运作指数 市场 •渠道 •品推 •服务 •大客户 新兴业 信息服务、其它 内部客户 满意度 员工气氛指数 •企业规划 •人力资源 •IT 建设 •财务监控 将客户满意度目标与部门 , 个人考核联系起来 经营 目标 经营成果 盈利能力 成熟业务 业务 目标 运作能力 人员规模 生产率 发展业务 台式、 QDI 、笔记本 服务器、软件 新兴业 信息服务、其它 外部 客户满 意度目标 核心 竞争力 发展目标 用户、渠道、 合作伙伴满意度 产品质量指数 产品 供应链 •产品 •研发 •质量 •采购 •制造 •商务 联想企业文化与管理思想 运作指数 市场 •渠道 •品推 •服务 •大客户 内部客户 满意度 员工气氛指数 •企业规划 •人力资源 •IT 建设 •财务监控 联想企业文化与管理思想-联想为什么 经营意识 开源节流 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 开源 : 扩大客户群 , 增大业务量 ( 营业 额) 面对 INTERNET ,在信息产业内多元化发展 商用 PC 商用 PC 家用 PC 台式 PC 台式 PC 笔记本 笔记本 服务器 服务器 外设 手持 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 开源 : 扩大客户群 , 增大业务量 ( 营业 额) •SI 面对 INTERNET ,向信息产业纵深发展 •中小企业 \ 电信 \ISP 解决方案 •ISP •163 接入服务 •宽带业务 •ASP •e-office 网站 •联想电子商务解决方案 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 开源 : 增值 ( 抬高天花板 ), 节流 : 降低 成本 市场天花板 每套产品价格 部门 1 部门 2 部门 N 联想企业文化与管理思想 折扣折让 贡献利润 广告费 部门费用 财务成本 积压成本 技服成本 运输成本 制造成本 材料成本 产品的 屋顶图 费用 成本 联想企业文化与管理思想-联想为什么 一个目标 两种意识 3 个“三” 4 个“四” 五个转变 五条路线 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 管理三要素 做事三准则 联想企业文化与管理思想 处理投诉三原则 联想企业文化与管理思想-联想为什么 管理三要素 建班子 定战略 带队伍 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 管理三要素——建班子 一、有无班子的区别 二、班子成员的素质和能力 三、班子的组建与分工、奖罚 四、班子的议事方法与决策程序 五、班子决策的推进 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 “ 才”: 敏锐的洞察力 富有创新精神 善于总结提高 强烈的务实精神 带出一支过硬的队伍 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 强烈的务实精神 脚踏实地; 不要只说不练的假把式; 有经营意识,投入产出效益观; 以目标为导向; 不唯上,不唯亲,只唯真 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子的组建及分工原则 班子内的分工原则 分工合理清楚 除参与部门总体工作外,还应分工负责 某一方面的工作 抓总与分块结合 不因分工而妨碍掌握全盘情况,要负责 一些抓总工作 权限及规范明确 明确权限、议事规范、请示范围和渠道等 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 议事方式及决策程序 议事与沟通方式 一把手与成员之间:定期交流、谈心 决策前夕:征询,个别沟通 制度化沟通方式: 例会、沙龙; 针对长远性问题:宽松环境下的漫谈 针对不同类型的沟通,采取不同的方式 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 管理三要素——定战略 一、确定中长远的目标 二、确定实现目标的总体路线和阶段 三、制定目前的目标 四、确定采取什么方式、进行战术动作分解 五、在实施中如何进行调整 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 管理三要素——带队伍 一、优化的组织结构和岗位设置 二、以岗位责任制为核心的制度规章体系 三、完善绩效考评和激励机制 四、建立起全员培训体系 五、加强企业文化建设 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 目 标 与 战 略 规 “ 带队伍”包括的基本内容 优化的组织结 构和岗位设置 制度规范 体系 各级干部 层层计划 企业文 化建设 划 联想企业文化与管理思想 激励体 系建设 检查推进 培训体 系建设 实 现 各 项 战 略 目 标 联想企业文化与管理思想-联想为什么 管理三要素 做事三准则 处理投诉三原则 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 做事三准则 1. 如果有规定,坚决按规定办; 2. 如果规定有不合理处,先按规定 办并及时提出修改建议; 3. 如果没有规定,在请示的同时按 照联想文化的价值标准制定或建议制 定相应的规定。 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 管理三要素 做事三准则 处理投诉三原则 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 处理投诉三原则 1. 首先处理好与用户的界面,给用户 一个满意的处理; 2. 找到相关的责任人并分析问题的性质, 进行批评和处罚; 3. 触类旁通分析问题的根源,制定改进 的措施。 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 一个目标 两种意识 3 个“三” 4 个“四” 五个转变 五条路线 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 联想精神四个字 管理风格四要求 对待他人四注意 问题沟通四步骤 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 联想精神四个字 求实 进取 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 管理风格四要求 认真 严格 主动 高效 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 对待他人四注意 平等 信任 欣赏 亲情 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 倡 们 我 议 从我做起,共建亲情文化 从我做起,从小事做起, 共建亲情文化 “五多三 少” 联想企业文化与管理思想 从我做起,共建亲情文化 多 平 等 待 人 考虑别人的感受 ABCD…… # 联想企业文化与管理思想 ? % @ 从我做起,共建亲情文化 少 一点不分场合的训人 平 等 待 人 联想企业文化与管理思想 从我做起,共建亲情文化 多 把别人往好处想 信 任 他 人 联想企业文化与管理思想 信任——以十当百 少 从我做起,共建亲情文化 盯着别人的缺点不放 信 任 他 人 联想企业文化与管理思想 多 从我做起,共建亲情文化 给别人一些赞扬 相 互 欣 赏 联想企业文化与管理思想 少 相 互 欣 赏 联想企业文化与管理思想 从我做起,共建亲情文化 在背后说风凉话 多 从我做起,共建亲情文化 问问对方有什么困难 要我送你过河吗? 培 育 亲 情 联想企业文化与管理思想 多 从我做起,共建亲情文化 一些灿烂的笑容 培 育 亲 情 联想企业文化与管理思想 联想电脑公司文化沙龙 从我做起,共建亲情文化 企业与员工 追求融入发展 做事风格 主 认 效动 格真 高 严 学习 欣 平 情赏任等 亲 求实 进取 创新 核心价值观 联想企业文化与管理思想 信 待人态度 联想企业文化与管理思想-联想为什么 问题沟通四步骤 1. 找到责任岗位直接去沟通 2. 找该岗位的直接上级沟通 3. 报告自己上级去帮助沟通 4. 找到双方共同上级去解决 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 一个目标 两种意识 3 个“三” 4 个“四” 五个转变 五条路线 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 变 变 目标导向 : 工作思路五个转变 由被动工作 ---- 向主动工作的转 由对人负责 ---- 向对事负责的转 由单向负责 ---- 向多向负责的转 变 向开放管理的转 由封闭管理 ---变 向定量管理的转 由定性管理 ---变 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 一个目标 两种意识 3 个“三” 4 个“四” 五个转变 五条路线 联想企业文化与管理思想 联想企业文化与管理思想-联想为什么 联想发展五大战略路线 信息产业领域内多元化发展 以中国市场为主 形成几个自制产品系列 将研发放在子公司、建立中央研究院 充分利用股市进行融资 联想企业文化与管理思想 联想在您身边 联想企业文化与管理思想 附 : 联想管理三要素“建班子” 篇 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 电脑公司文化与培训部 2000 年 5 月 联想企业文化与管理思想 联想管理三要素: 建班子 定战略 带队伍 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 建 班 子 有无班子的区别 班子成员的素质和能力 班子的组建及分工原则 班子的议事方式及决策程序 班子决策的推进 如何防止宗派产生 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 建 班 子 有无班子的区别 班子成员的素质和能力 班子的组建及分工原则 班子的议事方式及决策程序 班子决策的推进 如何防止宗派产生 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 有无班子的区别 班子建设的必要性 1 、团结作战的班子是公司生存发展的必须 联想成功、发展的重要原因就是有一个团结作战 的班子,无论高层领导班子还是基层领导班子,都只 有在团结一致,携手共进中才能推动部门的发展 2 、公司发展一定要走向规范化管理 班子进行策划、统筹,才能以科学的规范化的管 理引导公司向前发展,靠个人意志不可能走向规范化 管理 3 、实现公司长远目标的一个必要条件 联想企业文化与管理思想 有无班子的区别 集体智慧,科学决策 个人意志,独断专 •建好班子是事业发展的首要条件 行 • 有班子 无班子 优势互补,分工协作 顾此失彼,缓慢偏 后继有人,持续稳定 家长作风,散兵游 取长补短,共同发展 固步自封,以偏盖 统一意志,统一准则 • 联想企业文化与管理思想 极端行为,企业动 差 • 勇 • 全 建好班子是事业发展的首要条件 建 班 子 有无班子的区别 班子成员的素质和能力 班子的组建及分工原则 班子的议事方式及决策程序 班子决策的推进 如何防止宗派产生 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 1 : 年轻有为,在公司历史上也做出过贡献,但当 公司决定把更重的担子交给他,而这个担子也 需要他暂时舍弃个人名利,告别轻车熟路的工 作,或在工作过程中要忍住来自各方面的压力 ,他开始犹豫,最后决定还是选择一种相对保 险,又可以保证生活安逸的工作 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 1 : 年轻有为,在公司历史上也做出过贡献, 但当公司决定把更重的担子交给他,而这个担子 也需要他暂时舍弃个人名利,告别轻车熟路的工 作,或在工作过程中要忍住来自各方面的压力, 他开始犹豫,最后决定还是选择一种相对保险, 又可以保证生活安逸的工作。 我们认为他缺乏极强的上进心。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 2 : 具有极强的个人抱负和工作能力,但 每当公司的要求与他个人的想法发生冲突时 ,他便想方设法去回避公司的约束,去推卸 应对公司负有的责任,以保全他个人和部门 的名利 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 2 : 具有极强的个人抱负和工作能力,但每 当公司的要求与他个人的想法发生冲突时,他 便想方设法去回避公司的约束,去推卸应对公 司负有的责任,以保全他个人和部门的名利 我们认为他不能以大局为重,不能把个 人的追求融入到公司的发展之中。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 3 : 原来为人和善,但官居要职后,认为自己可 是个人物了,可比周围的人英明一筹了,便开始 颐使气指,充耳不闻别人的意见,定立的规章制 度自己都不能以身作则,自居为职业经理人,认 为自己的决定,下属们就该无条件地去执行,甚 至与下属迎面而过时,自觉不自觉地连招呼都懒 得打。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 3 : 原来为人和善,但官居要职后,认为自己 可是个人物了,可比周围的人英明一筹了,便 开始颐使气指,充耳不闻别人的意见,定立的 规章制度自己都不能以身作则,自居为职业经 理人,认为自己的决定,下属们就该无条件地 去执行,甚至与下属迎面而过时,自觉不自觉 地连招呼都懒得打。 我们认为他没有起码的自知之明。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 4 : 在用人上有自己清楚的界限,喜欢只 把忠于拥护自己的人紧密团结在周围,认为 只有这样才有利于开展工作,对是不是自己 的人在待遇和评价上区别对待,无原则地宽 宏大量或是横加挑剔。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 4 : 在用人上有自己清楚的界限,喜欢只把忠 于拥护自己的人紧密团结在周围,认为只有这 样才有利于开展工作,对是不是自己的人在待 遇和评价上区别对待,无原则地宽宏大量或是 横加挑剔。我们认为他缺乏任人唯贤的宽阔胸 怀,不是一个诚实公正的人。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 5 : 雷厉风行,喜欢在商场上冲锋陷阵, 但不善思考,凡事勿忙定论,而且“轴”得 不行,一门心思只想冲上去,建功立业。事 情作成时,只知庆功行赏,作失败了,只有 怨天尤人 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 5 : 雷厉风行,喜欢在商场上冲锋陷阵,但 不善思考,凡事勿忙定论,而且“轴”得不 行,一门心思只想冲上去,建功立业。事情 作成时,只知庆功行赏,作失败了,只有怨 天尤人这种人缺乏跳出画面看画,审时度势 制定战略的能力和总结提高的能力。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 6 : 认为作为干部就应该指挥别人把事 情干好,遇到自己没经验的事也不愿深 入实践,对 下属遇到困难时提不出有建 设性的意见。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 6 : 认为作为干部就应该指挥别人把事情 干好,遇到自己没经验的事也不愿深入实 践,对 下属遇到困难时提不出有建设性的 意见。这样的人不但作不好指挥官,而且 久而久 之,还会丧失在下属眼中的威信。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 7 : 只知给下属加任务,要成果,对下属的 疾苦不闻不问,更不愿把精力花在下属的培 训和成长上,一方面埋怨上级对自己关心和 鼓励不够,另一方面又不花时间去找下级谈 心。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 7 : 只知给下属加任务,要成果,对下属 的疾苦不闻不问,更不愿把精力花在下属的 培训和成长上,一方面埋怨上级对自己关心 和鼓励不够,另一方面又不花时间去找下级 谈心。这种人缺乏起码的带队伍的能力。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 8 : 经验丰富,战功卓越,认为以自己的 经验就可以应付各种挑战,再加上公务繁重 ,对管理和技术上的新知识不愿也没有毅力 去花时间学习。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 总经理 8 : 经验丰富,战功卓越,认为以自己的 经验就可以应付各种挑战,再加上公务繁重 ,对管理和技术上的新知识不愿也没有毅力 去花时间学习。这种没有自学能力的领导也 迟早会被淘汰。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 以上八位总经理表现归纳为: “德”的方面: 缺乏极强的上进心;缺乏大局观; 缺乏起码的自知之明; 缺乏宽阔胸怀,不能诚实公正; 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 以上八位总经理表现归纳为: “才”的方面: 缺乏跳出画面看画的能力; 缺乏审时度势的务实能力; 缺乏带队伍能力; 缺乏总结提高、不断学习的能力; 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 “ 德”: 上进心、敬业精神、责任感 胸怀、眼界、大局观 自知之明,超越自我 公正、廉洁自律、谦逊文明 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 1 、上进心、敬业精神、责任感 上 进 心:敢于面对环境压力,知难而上, 迎接挑战、开拓进取; 敬业精神:对事业坚定信念和追求,对工作 精益求精,不断总结完善,超越 自我; 责 任 感:主动承担责任,客观务实、不以 个人兴趣为出发点,负责到底; 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 2 、胸怀、眼界、大局观 胸 怀:善意理解对方,欣赏对方、学 会宽容、妥协,任人唯贤,具 有合作精神; 柳总讲:“不懂得吃亏,不懂得妥协,不懂得让人的人 ,他做不了太大的事情。联想的领导核心的集合一定是能 干人的集合,如果大家相互不能妥协,一定按自己的意见 办,什么事也办不成” 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 2 、胸怀、眼界、大局观 眼 界:退出画面看画,站位高远、立意高 远、超越环境; 大局观:是一项对干部的基本要求,个人利 益、局部利益服从整体利益,合作 和补台; 柳总提醒说“如果我们不注意这个问题,选的干部如果 都只认自己的局部,不能顾大局,或者自己感到自己 的局部就是大局,真要是不注意的话,将来公司会有 分裂的危险” 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 3 、自知之明,超越自我 自知之明:正确评价自我,看到不足,经得 起批评和表扬 超越自我:超出现时,看未来 超出局部,看整体 超出自身,看发展 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 4 、公正、廉洁自律、谦逊文明 公 正:不感情用事,不以偏盖全,心胸 坦荡只唯真; 廉洁自律:没有特权,起表率作用; 谦逊文明:尊敬上级,和睦同事,礼贤下属 自知之明,礼仪友朋; 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 “ 才”: 敏锐的洞察力 富有创新精神 善于总结提高 强烈的务实精神 带出一支过硬的队伍 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 1 、敏锐的洞察力 由表及里的分析能力 由近及远的预测能力 退出画面看画的能力 把握主流的统筹能力 概括讲:透过现象看本质 一眼看到底的能力 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 2 、富有创新精神 杨总说过:思想上敢于大胆设想 操作上小心求证 不是盲动 充分论证后的果敢行动 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 3 、善于总结提高 总结的过程: 再次锤炼思路,更深层次分析的过程 寻找差距和不足,建立规范,完善流程的过程 接受培训的过程 善于总结,不断学习是电脑公司 多年发展的重要原因 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 4 、强烈的务实精神 脚踏实地; 不要只说不练的假把式; 有经营意识,投入产出效益观; 以目标为导向; 不唯上,不唯亲,只唯真 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子成员的素质和能力 5 、带出一支过硬的队伍 领导魅力; 指挥、协调能力; 指导、培训能力; 有效激励; 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 建 班 子 有无班子的区别 班子成员的素质和能力 班子的组建及分工原则 班子的议事方式及决策程序 班子决策的推进 如何防止宗派产生 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子的组建及分工原则 1 、班子应由三部分组成 一 把 手:班子的责任者 核心成员:部门全局问题的策划和支持者 重要功能负责人:参与班子决议,贯彻执 行者 组建中注意:德、行一致;才能互补; 性格和谐; 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子的组建及分工原则 2 、班子内的分工原则 分工合理清楚 除参与部门总体工作外,还应分工负责 某一方面的工作 抓总与分块结合 不因分工而妨碍掌握全盘情况,要负责 一些抓总工作 权限及规范明确 明确权限、议事规范、请示范围和渠道等 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 建 班 子 有无班子的区别 班子成员的素质和能力 班子的组建及分工原则 班子的议事方式及决策程序 班子决策的推进 如何防止宗派产生 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 议事方式及决策程序 1 、议事与沟通的重要性 正确决策来自于有效的沟通 有效沟通是高效决策的基础 柳总的话:“能不能建班子,是不是能搭得 起一个有能力的团结一致的班子,光团结 不行,没主意、说不出话来不行,真正有 主意还要看意见能不能合到一起” 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 议事方式及决策程序 2 、议事与沟通方式 一把手与成员之间:定期交流、谈心 决策前夕:征询,个别沟通 制度化沟通方式: 例会、沙龙; 针对长远性问题:宽松环境下的漫谈 针对不同类型的沟通,采取不同的方式 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 议事方式及决策程序 3 、重大问题的决策程序 立项-由分工负责人提出问题; 调研-通过调研提出决策建议; 研讨-班子内讨论可能的问题; 决策-达成共识,形成决策。 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 建 班 子 有无班子的区别 班子成员的素质和能力 班子的组建及分工原则 班子的议事方式及决策程序 班子决策的推进 如何防止宗派产生 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 班子决策的推进 坚定的信心 一把手的信心; 班子成员的信心; 骨干成员的信心。 制定推进方案 分解目标、明确分工及职责 指导、培训、监督检查 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 建 班 子 有无班子的区别 班子成员的素质和能力 班子的组建及分工原则 班子的议事方式及决策程序 班子决策的推进 如何防止宗派产生 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 如何防止宗派产生 宗派的表现 本位主义;局部利益高于全局利益 用人唯亲;拉帮结派 阳奉阴违;口头一套做事一套 做事缺乏公正; 闹名誉地位;爱出风头 联想企业文化与管理思想 建好班子是事业发展的首要条件 如何防止宗派产生 选好第一把手是关键 良好的沟通机制和透明的工作氛围 批评与自我批评机制 及早发现并制止 合理的激励保障机制 联想企业文化与管理思想 柳 总 谈 到 管理三要素中首要的是建班子,没 有一个意志统一的、有战斗力的班子,什么定 战略、带队伍都做不出来。……三个管理要素 是有机联系的,是活的、变化中的东西,联想 集团的管理骨干除了力求深入了解和掌握其中 的奥妙,也力求总结出规律性的东西。……把 从具体条件下摸索到的体会逐渐总结为通用的 规律,然后在新的具体条件下去考查实践这些 规律的正确性并加以修改,使其逐步准确。 联想企业文化与管理思想
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北大纵横:阳光丝业企业文化宣言
机密 宣言 阳光丝业企业文化 北大纵横管理咨询公司 二零零五年二月 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 声明 本文件专为客户使用 分发、引用和复制 ----- 即使是节选方式 ----- 给第三方使用需事先 得到北大纵横公司的书面认可 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 2 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 文化宣言的主要内容: 开篇 阳光灿烂,丝路悠远 阳光基业,开拓创新 经典之作,焊铸辉煌 第一部分:价值篇 阳光愿景、使命、核心价值观 第二部分:风格篇 阳光口号、阳光图腾、阳光精神、 品牌、产品、服务、利润 第三部分:战略篇 战略定位、战略思想、经营理念、经营 模式 第四部分:管理篇 管理思想、组织控制、运营管理、服务 支撑 第五部分:行为篇 职业化的阳光人、员工行为规范、管 理者的职业规范 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 3 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 价值观体系是文化宣言的核心 文 化 宣 言 的 整 体 逻 辑 关 系 阳光 价值观 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting 阳 光 风 格 阳 光 战 略 ALLPKU 阳 光 管 理 北大纵横 阳 光 行 为 4 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 阳光灿烂,丝路悠远 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光普照大地,丝路铸就辉煌。 阳光,一个年轻的生命,在古老的齐鲁大地创造着奇迹;阳 光,一个平凡的企业,在激烈的市场竞争中撰写着神奇。阳光以其 永恒的梦想,指引着方向;以其不变的忠诚,赢得了尊敬;用其执 著的精神,迎接着挑战;凭其专业的素养,彰显着实力。 阳光是山,高远、稳健、包容。阳光如山一般高远,抬头可 与苍天比高,低头鸟瞰芸芸众生。阳光的高远是文化决定的高雅品 位,是实力决定的崇高地位,是大思维指导的高端定位,是大手笔 运作的高速发展;阳光如山一般稳健,任凭狂风暴雨,我自巍巍耸 立,傲然自我。阳光的稳健是坚实的基础,务实的经营,是值得信 赖的忠诚,是一诺千金的守候;阳光如山一般包容,既有葱郁的绿 林,也有嶙峋的山石。阳光的包容是开放的借鉴,是广博的吸收, 是兼收并蓄的运用,是利益共享的合作。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 5 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光基业,开拓创新 执着焊铸辉煌,创新成就梦想。 遥想当年,阳光初生,带着青春的萌动与执著,怀揣美好的梦想与 希望,除了对生存与成长的追求,更肩负责任与重托。阳光曾经历资金的 匮乏,人员的短缺,也曾感受无情的背弃,残酷的竞争。但阳光有着创新 的机体,流着拼搏的血液。不管风吹浪打,胜似闲庭信步;谈笑间,樯橹 灰飞烟灭,已奏凯歌还。 青松滴翠夏花舞,风自飘逸水自流。三年的耕耘,让理想变现实; 三年的奋斗,将荒地变家园。阳光织造的每一缕绸缎都是用诚信为经,用 执着做纬,用时尚精心编织。阳光让世界重新认识了丝绸,让时尚席卷了 世界。 阳光普照开朝气,丝路千古铸辉煌。阳光树立信心,“三条高压线 ”成为不可触及的禁区。阳光走向规范,借助外脑,成就专业形象。阳光 重视文化,用文化塑造形象,用文化提升品位,用文化引领时尚,用文化 推崇民俗。《阳光丝路》介绍阳光,让社会了解阳光,让员工热爱阳光, 《阳光丝路》宣传时尚,提高大众品位,引导时尚潮流。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 6 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 经典之作,焊铸辉煌 卓越塑造经典,激情演绎未来。 从合格到优秀,从优秀到卓越,阳光孜孜以求,不断前进。“也许 你阅历尚浅,也许你财富不足,只要你拥有梦想、真诚和勤奋,你就能够 走向成功。”这就是阳光人坚守的信条,这就是阳光对未来的态度。勤奋 的汗水成就阳光今日的成功,更带给阳光明日的信念,执着的梦想是永无 止尽的航标,无限的真诚是阳光根深蒂固的风采。 作为阳光的一员,我们正在创造阳光的未来,统一的文化指导统一 的行动,统一的行动才能达成统一的目标,这就是这本文化宣言的用意所 在。在接下来的篇章里,您将看到阳光的使命、愿景、价值观、精神以及 经营理念、管理理念等。她将帮助您了解阳光推崇怎样的文化,阳光人应 有怎样的素养。 精雕细作,我们脚踏实地,胸怀天下,我们志存高远。立足山东、 放眼全国,阳光塑造中国最有影响力的控股企业;提升服饰品位,引导时 尚潮流,是阳光肩负的使命。面对未来,我们庄严宣誓:用“经典之作, 焊铸辉煌”。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 7 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 第一部分: 价值篇 阳光文化价值体系 阳光使命 阳光愿景 核心价值观 渗 透 指 导 支 撑 支 撑 阳光 战略 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting 渗 透 品牌 建设 制度 体系 ALLPKU 北大纵横 指 导 8 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光愿景:做中国最具有影响力的控股企业 阳光执着 的憧憬 立足山东、放眼全国,塑造中国最有影响 力的控股企业 阳光扎根山东,立足山东,山东是阳光的根本,是阳光的 基础。阳光力求通过规范经营,完善管理,资源整合、资本运作, 成为山东著名企业;同时,阳光放眼全国,将山东的经验作外延 性扩展,谋求多地区发展,努力成为全国知名企业,实现从山东 著名走向全国知名。 阳光做有影响力的事,说有影响力的话,做有影响力的人, 通过自身的实力和对社会的贡献,成为中国最具有影响力的控股 企业。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 9 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光使命: 提升服饰品位,引导时尚潮流 阳光肩负 的责任 提升服饰品位,引导时尚潮流 阳光的生存信条就是提升服饰品位,引导时尚潮流。 阳光立足农业,改造农村。用勤奋的劳动建设企业,用专业的队 伍改造基地,用创新的思路发展经贸,用时尚的格调装点城乡,让现 代人更舒适,更健康,更时尚。阳光提升服饰品位,引导时尚潮流。 阳光关注生活,改善生活。阳光织造舒适的服饰,引导健康、绿 色环保的时尚潮流。阳光引进时尚生活理念,创造先进生活方式,让 生活更充实,更健康,更时尚。阳光改善生活方式,创造美好生活。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 10 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光核心价值观: 志存高远 (HIGH) 阳光捍守 的信念 H I G H 人本 (H) 、创新 ( I ) 、卓越 (G) 、 诚信 (H) Human 人本 Innovation 创新 Great 卓越 Honest 诚信 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 11 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 人本 (Human): 以人为本,人才致胜 员工是颗颗沙粒,堆积成阳光之巍巍山峦,员工是缕 缕光线,汇聚成阳光之七色光环。阳光看重员工的个人价值, 尊重员工的辛勤劳动,注重员工的培育发展。 阳光视人才为资本。人才是引擎,推动阳光的车轮;人 才是营养,支撑阳光的成长。阳光吸收优秀的人才,重用优 秀的人才,培育优秀的人才。阳光吸收德才兼备的人才,吸 收忠于企业的人才;阳光执行人文关怀,尊重人才的创造性, 阳光实施人性管理,激发人才的积极性;阳光提供良好的培 训和广阔的空间,使优秀人才更加优秀。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 12 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 创新 (Innovation) :与时俱进,求新求变 阳光紧跟时代步伐,勇于突破传统思想的约束,敢于 超越常规思维的束缚,从创新的视角看待事物,以创新的 思维克服困难,用创新的方法处理问题,建创新的机制保 障发展。 员工的创新意识是阳光创新的源泉,经营的创新理念 是阳光创新的保障,管理的创新方法是阳光创新的应用。 通过创新,阳光不断改善产品,引领市场新的潮流;通过 创新,阳光不断提升服务,满足客户新的需求;通过创新, 阳光不断改进技术,适应时代新的发展。 创新是阳光的灵魂,创新是阳光的生命。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 13 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 卓越 ( Great) :出类拔萃、卓越超群 “会当凌绝顶”是阳光始终不渝的目标。在我们所进入 的每一个领域,我们都要做到卓而不群、出类拔萃。 阳光雇佣一流的员工,实施一流的管理,与一流的伙 伴合作,打造一流的品牌、生产一流的产品,提供一流的 服务、研发一流的技术。 阳光力求凡事卓越,要么不做,要做就做最好。凡事 从高角度着眼,从高端定位,以高标准要求,向高目标进 取。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 14 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 诚信 (Honest) :抱诚守真、以信为重 诚信是阳光经营的道德标准,也是员工的行为规范。 阳光以诚信的标准要求员工,以诚信的态度服务顾客,以 诚信的姿态对待合作,以诚信的言行回报社会。不欺骗隐 瞒,是阳光对员工的诚信;不逆言惰行,是员工对阳光的 诚信;不言而无信,是阳光对伙伴的诚信;不损公肥私, 是阳光对社会的诚信。阳光推崇诚信,阳光实践诚信,阳 光用自己的行动诠释诚信。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 15 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 第二部分:风格篇 阳光风格 阳光图腾 将愿景、 使命、核 心价值观 转化为具 体的意识、 风貌、品 质 品牌 阳光口号 产品 外在体现 阳光精神 服务 具体表述 精神风貌 阳光愿景 利润 将愿景、 使命、核 心价值观 转化为具 体的行为 与结果 阳光使命 核心价值观 阳光文化的价值体系 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 16 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 文化图腾:狮 王者 之风 高傲的姿态,威严的外表,造就其王者般的气度;超群的 实力,勇猛的霸气,成就其百兽之王的美名 威猛 矫健的体魄、锋利的牙齿,雄浑的怒吼,令对手不寒而栗; 闪电般的行动,全力以赴的冲击,给对手致命的打击 机智 机智潜伏,耐心等待,审时度势,灵活应变 自信 生存的实力,无畏的勇气,聪明的智慧,拼搏的精神, 赋予其充足的自信 从容 信步于残酷的竞争下,游走于血腥的搏斗中,将致命的厮 杀演绎成艺术的表演,将生死的搏斗临摹成完美的图画 团队 团队的生存方式,明确的责任分工,增强了生存的能力 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 17 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 阳光口号:经典之作,焊铸辉煌 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 和煦的阳光带来了温暖,时尚的服饰送来了惬意,黄河文化 的雕塑透视着古老,阳光家园的喧闹昭示着时尚。阳光与公众正 实现着梦想,又奔向新的追求。 卓 越 塑 造 经 典 激 情 演 绎 未 来 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting 执 着 创 新 焊 铸 辉 煌 ALLPKU 成 就 梦 想 北大纵横 18 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 阳光精神:王者之手,点石成金 (KINGHAND) 阳光品质、 风貌 K I N G H A N D 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 知识 K 、执着 I 、迅捷 N 、进取 G 、 忠诚 H 、激情 A 、合作 N 、敬业 D Knowledge 知识 Insistence 执 着 Nimble 迅捷 Growth 进取 Honest 忠诚 Affection 激情 Network 合作 “王者之手” (Kinghand) 同 时也蕴含着阳光的 八大精神,它们的 合力必将“点石成 金” Dedicated 敬业 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 19 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 知识 Knowledge :渴求知识,坚持学习 阳光接受一切先进的知识和经验,通过学习实现对 知识的点滴积累,通过知识走向专业的坦途。 现代企业的竞争是人才的竞争,人才的竞争是知识 的竞争,知识的竞争是学习能力的竞争。阳光将始终以 积极的心态学习先进的知识,以批判的眼光借鉴有用的 经验,以谦虚的姿态聆听专业的指导,以良好的机制创 造学习的氛围,使阳光成为学习的集体,智慧的熔炉。 识多得以智广,足智方能多谋,多谋才能善断。不 断的学习造就了阳光的今天,知识的积累将成就阳光的 未来 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 20 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 通过“三有学习”,获取知识 提倡员工明确地制定学 习目标,合理分配学习 时间,使学习得以踏实 稳步、持之以恒地进行 有方法 的学习 有计划 的学习 三有学习 提倡员工学以致用, 将学到的东西运用到 工作中,在运用中得 到进一步的学习 有应用 的学习 提倡员工使用科学的方法学习,借 助团队的力量学习,通过互助、互 动和互享达到共同进步 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 21 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 Insistence 执着:孜孜以求,永不言弃 不懈的努力是阳光对困难的宣言,不停的 进取是阳光对成功的承诺。阳光的字典中没有 放弃,阳光的言行中只有坚持。坚持是阳光胜 利的法宝,执着是阳光成长的基石。坚持不懈 的努力为阳光赢得了辉煌的过去,永不停歇的 奋斗将铸就阳光灿烂的未来 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 22 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 坚持“三不原则”,执着追求 要求员工遇到问题不回避, 认真分析问题成因,积极 寻求解决的办法,直到问 题得以解决 不解决问题 不放弃 要求员工制定合理的 目标,并为之锲而不 舍的奋斗,直到目标 得以实现 三不原则 不克服困难 不停止 不达到目的 不罢休 要求员工遇到困难不气馁, 坚持不懈,持之以恒,直至 困难得以克服 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 23 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 迅捷 (Nimble) :敏捷高效,紧抓机遇 敏捷帮助阳光捕捉机会,高效帮助阳光 应对变化。阳光的高效来自于充分的准备,丰 厚的积累,迅速行动的意识,简约快捷的理念 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 24 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 实施“三一行动”,敏捷高效 不允许回避问题,不允许 拖延问题,发现问题后, 能解决的马上解决,该汇 报的马上汇报,不让问题 停留,不让问题扩散 一有错误 就改正 一有问题 就解决 三一行动 善于发现机会。当看 到机会时,迅速的采 取行动,迅速的组织 资源,迅速的作出反 应,具有快速捕捉机 会的意识,快速抓住 机会的本领。 一有机会 就抓住 勇于指出别人的错误,敢于进行自我批评,迅速的发 现错误。不能因为错误小而忽视,不能因为责任大就 推脱,勇敢地接受错误。积极地寻找导致错误的原因, 努力地挽救错误造成的损失,迅速的改正错误; Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 25 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 进取 Growth ,锐意进取,不断超越 阳光从不满足现状,也从不因胜利而驻 足。安于现状是退步的开始,不思进取是失 败的序言。积极地进取是阳光对成功最好的 守护,也是在逆境中生存,在风雨中挺立的 傲骨 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 26 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 保持“三求心态”,积极进取 面对困难不退缩,以积极 的心态去应对,以勇敢的 精神去克服,用拼搏与奋 斗赢得生存 在困境中 求生存 成功代表过去,进取 创造未来,得意不忘 形,成功需低首,只 有精益求精,方能气 冲霄汉 三求心态 有顺境中 求发展 在成功中 求升华 百舸争流,不进则退。身处顺境要居 安思危,如履薄冰,主动进行自我反 省,积极进行自我批判,要将顺境视 作机遇,谋求更快更大的发展 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 27 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 忠诚 Honest :忠心耿耿,尽心竭力 忠诚是一座以青铜铸造的钟,是一颗用水 晶镌刻的心,即使是破了、碎了,在每一 片上,书写的依然是忠诚 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 28 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 提倡“三个忠于”,尽忠职守 员工热爱公司,不做损害 公司的事,不说诋毁公司 的话,不泄漏公司机密, 不从事与公司具有商业竞 争的行为 忠于公司 三个忠于 忠于职责 员工热爱自己的事业, 将工作当成自己的事 业去经营,把工作当 成梦想去完成 忠于事业 员工热爱自己的本职工作,为所做的工作自豪,对 所做的工作负责,兢兢业业,竭尽全力,不拖沓, 不懈怠,以负责的心态从事工作,以出色的表现完 成工作 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 29 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 激情 (Affection) :永葆青春,点燃希望 阳光拥有年轻的生命,旺盛的精力,带 着青春的萌动与执着,怀揣美好的梦想 与希望。激情让阳光更年轻,激情让阳 光更执著。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 30 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 争取“三个保持”,积极向上 阳光人对工作始终保持热 情,对工作的热情是努力 的工作,积极的学习 保持 乐观心态 保持 工作热情 三个保持 阳光的员工始终保持 旺盛的精力,昂扬的 斗志,像阳光一样年 轻,像阳光一般充满 活力 保持 旺盛精力 阳光的员工与阳光共同经历风雨,共同享受彩虹。 无论面对怎样的困境,都能迎难而上,以积极的态 度面对问题,以乐观的姿态迎接挑战,我们相信明 天会更好 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 31 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 合作 Network ,团结协作,和谐共生 团结是阳光力量的源泉 协作是阳光发展的道理 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 32 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 信奉“三个依靠”, 团结协作 沟通是认真的听取,沟通是充 分的表达,沟通无界限,沟通 无止境。用沟通避免不必要的 误会,用沟通消除认识上的分 歧。用真诚的心态对待沟通, 用良好的风气引导沟通,用先 进的机制保证沟通 依靠团结 实现进步 依靠沟通 达成共识 三个依靠 合作是真诚的奉献,也是积 极的索取,用他人之长,补 己之短。同最专业的合作, 与最优秀的合作。互惠是合 作的基础,双赢是合作的目 标。 依靠合作 追求双赢 团结构建团队,团队产生力量。以团结的姿态面对竞争,用团结 的思维处理问题,团结营建相互学习的氛围,使我们共享知识, 团结树立共同进退的意识,使我们共御风雨。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 33 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 敬业 Dedicated ,爱岗敬业,勤奋努力 爱岗敬业是阳光人对工 作的理解,勤奋拼搏是阳光 人对事业的诠释 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 34 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 执行“三个面对”, 敬业拼搏 阳光人对工作兢兢业业, 孜孜以求,不计劳累,从 不抱怨,勤奋已经成为阳 光的血液,为阳光输送着 成长的氧分 以勇气 面对责任 以勤奋 面对工作 三个面对 阳光人永不停歇奋斗的脚步, 不仅由于我们的追求无限, 更是因为拼搏已经成为习惯, 阳光人以拼搏的精神克服困 难,以拼搏的姿态面对挑战。 同时,阳光人讲求有方法的 拼搏,有方向的拼搏,有效 果的拼搏 以拼搏 面对挑战 积极承担更多的工作,勇敢承认存在的 失误。在责任面前,阳光人不逃避,不 推诿,敢于担当,勇于面对,勇气使阳 光人变得更坚强,使阳光变得更强大 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 35 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光品牌:追求“三高”的著名品牌 更多人知道,更多行业了 解,更广泛区域传播,让 不知道的知道,让知道的 了解,让了解的认可,同 时,品牌具有高度的延展 性 高认知度 三高品牌 高美誉度 凝聚受众,吸引受众,让 受众跟随,让受众追捧 高忠诚度 建立良好的形象,获得正 面的评价,树立良好的声 誉,赢得受众的赞美 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 36 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光产品:提供“四有”的卓越产品 阳光遵循国际化的质量标准,提供有保障的优质产品 有质量的产品 阳光生产有 信誉的产品, 阳光依靠产 品赢得信誉 有信 誉的 产品 四有产品 有回 报的 产品 阳光的产品既要 给企业带来利润 又要给员工带来 利益,既要给客 户带来价值,又 要给社会带来效 益 有品位的产品 阳光的产品是具有格调的产品,是值得欣赏的产品,在提供物质 满足的同时,也追求精神享受,阳光的产品为客户提升品位,有 品位的客户选择阳光的产品; Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 37 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光服务:执行“五心”的服务标准 表明态度。真诚面对客户,无 论客户是否有购买欲望,都应 给每一位客户留下美好的印象 贴心 诚心 建立信任。通过诚信的品格、 端正的态度与真实的告知让客 户从内心认可、信任、接纳我 们。 省心 五心服务 了解需求。与客户互动沟通, 时刻揣摩客户的心理,适时 把握客户的需求变化 专心 耐心 周到服务。出现问题时,耐心 了解情况,并加以解决。客户 抱怨时,耐心听取意见,并加 以解释。出现新的需求,耐心 的调研论证,并加以满足 追求专业。用阳光人的敬业、负 责的态度,凭借专业的技术和水 平,为客户提供良好的解决方案 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 38 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光利润:追寻阳光利润 绿 ( 健康 ) :拥有健康的机体 蓝 ( 平静 ) :遵循科学的思路 青 ( 沉着 ) :进行稳健的运作 黄 ( 炫亮 ) :实施严格的管理 紫 ( 高贵 ) :创造领先的技术 橙 ( 温暖 ) :生产优质的产品 赤 ( 热烈 ) :提供热情的服务 七种色彩汇 聚阳光利润 健康的阳光创造阳光利润,阳光利润使阳光更加健康。七种 色彩汇聚成七彩阳光,诠释阳光利润。阳光需要利润,但不迷恋利 润。我们遵守法纪,恪守行规,诚信经营,规范运作,每一分利润 都是真实劳动的结果,每一个成就都是辛勤汗水的结晶。阳光的利 润如七彩阳光般灿烂,七彩阳光照耀阳光健康的成长。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 39 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 第三部分:战略篇 战略定位 战略思想 经营理念 经营模式 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 40 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 战略定位 协同发展桑蚕种植、蚕茧加工及商贸经 营三层面业务,坚持以蚕茧加工为核心快速 扩张、桑蚕种植伺机扩张、商贸经营齐头并 进的战略思想,做跨地区发展的大型控股企 业公司 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 41 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 战略思想 专业化 根据细分市场需求和已建立的竞争优势,准 确定位消费群体层级和消费需求,开展针对性的专业化的 服务。 区域化 牢固建立区域资源优势,并充分运用其优势 多方面、多角度地开发新的业务类型,不断强化区域竞争 能力,通过长期整合产业,实现所在区域市场的垄断竞争 差异化 在服务方面,根据市场细分提供针对性配套 服务, 在产品设计方面,提供优异的质量—价格—功能组合 ,满足个性化需求。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 42 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 经营理念:坚持“三纲五常”的经营宗旨 三纲 生存以诚信为 纲 发展以团结为 纲 扩张以整合为 纲 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting 五常 仁:常常为员工谋求利益 义:常常为政府做出贡献 礼:常常为客户满足需求 智:常常与伙伴实现双赢 信:常常为股东创造价值 ALLPKU 北大纵横 43 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 仁:常常为员工谋求利益 员工是阳光最宝贵的财富,是阳光事业常 青的保障。阳光尊重员工的劳动,承认员工的劳 动,回报员工的劳动。阳光为员工创造舒适的办 公环境,提供合理的劳动报酬,提供良好的职业 培训,创造广阔的发展空间 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 44 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 义:常常为政府做出贡献 政府给我们一份阳光,阳光还政府十 分灿烂。阳光回报政府的最好方式就是服务 于大众,贡献于社会。在改善民众生活,促 进城市发展的征途上,阳光始终是政府最忠 实的伙伴 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 45 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 礼:常常为客户满足需求 客户是阳光的价值源泉,是阳光的衣食 父母。阳光以客户的需求为中心,关注并千 方百计地满足客户的每一点需求及变化。不 断满足客户的需求是阳光得以生存和发展的 唯一源泉 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 46 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 智:常常与伙伴实现双赢 阳光以真诚对待合作,以双赢指 引合作。阳光倡导:合作时开开心心 ,分手时保持联络,困难时相互帮助 ,盈利时共同分享 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 47 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 信:常常为股东创造价值 阳光的经营者以职业的姿态对待 股东资本,以负责的心态承诺股东利益 ,以科学的决策和创新的运作创造股东 价值,以规范的管理与合法的经营保障 股东权益 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 48 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 经营模式 阳光针对不同的产业,运用不同的的 模式,每一种模式都是阳光根据具体的情 况进行创新的结果,每一种模式都有效的 解决了问题,同时每种模式之间加强联系 ,促进了阳光的发展。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 49 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 蚕茧加工经营模式:以点带面 以点带面 以蚕茧加工带动周边蚕农植桑养蚕,增效增收,滚动开 发配套设施和核心产品,最终完成综合开发。阳光增加农民 收入,改善农村经济结构,拉伸农业发展链条,为该地区带 来良好的经济和社会效益。 开发一片桑园,营造一个基地。通过对融资渠道、政府 关系及外脑协作等资源的整合,在所开发和营造的基地内, 营造范围经济,带动该地区的经济发展,给阳光和合作伙伴 带来良好的经济效益。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 50 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 植桑养蚕经营模式:阳光模式 阳光模式 通过“企业 + 协会 + 基地 + 农户”的 阳光运作模式,充分整合地区资源和行业 资源,依靠规模出效益,依托基地建工厂 ,实行半垄断式经营,做桑蚕行业的龙头 企业。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 51 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 生物科技经营模式—生物孵化器 生物孵化器 关注和掌控最新生物产业信息,筛选项目,寻求 生物工程的发展良机,提供生物工程领域的关键资源 :人才、技术、资金和管理经验。 专业化的孵化条件将各种资源综合利用,降低投 资者和创业者的风险,加快技术成果的转化,并在未 来适时采用国际合作开发战略,高起点发展生物工程 业务,将阳光生物工程推向国内生物发展的前沿。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 52 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 第四部分:管理篇 管理思想 组织控制理念 运营管理理念 服务支撑理念 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 53 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光管理:管理思想遵循“三个主义” 从有到有,从有到优, 阳光推崇专业的分工, 阳光利用专业的分工。 阳光坚持做好自己擅长 的,外包自己不行的, 依靠外脑达到专业,借 助专家提升高度。 拿来主义 三个主义 简约主义 阳光信奉管理上没有对与错, 实用的就是对的;管理上没 有好与坏,实用的就是好的。 在管理方法上,阳光只相信 实用的方法,能解决企业问 题的方法,能推动企业进步 的方法 实用主义 去繁就简,节约成本;去伪存真,追求高效,这是简单主义的 本质,也是阳光管理追求的第一要旨。要求阳光的管理者发现 问题的本质,追寻问题的根源。抓住问题本质,寻求解决方法, 少走弯路错路。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 54 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 组织理念 战略导向 流程匹配 责权对等 科学决策 有效沟通 加强控制 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 55 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 组织理念:战略导向 考虑市场环境变化,又立足于公司 实际情况,构建适应公司经营战略的组 织结构。组织结构的设置和安排要以战 略为指导,符合战略的要求,利于战略 的实现。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 56 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 组织理念:流程匹配 组织以其实现目标为导向,遵循业务 流程规范实施驱动管理。职能和业务流程 的合理分工决定岗位设置。设立职务的权 限应集中,强调责、权、利匹配。组织设计 做到流程顺畅,无缝衔接。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 57 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 组织理念:责权对等 部门设置和职务设计先有责任,后有 权力,两者必须对等,没有对等的权力就 无法完成相应的职责。责权对等是发挥我 们组织及成员能力的必要条件,我们强调 并保证给予承担责任的部门和员工赋予相 应的权力。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 58 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 组织理念:科学决策 决策 = 理性 + 感性 科学理性与决策者直觉 意识的结合。决策模式遵循决策权力智慧化,决 策依据数量化,决策程序民主化。在理性的基础 上,按法治的原则确定组织伦理。 放开高层民主,使智慧充分发挥;强化基层 执行,使责任落到实处。决策中主张民主,决策 后强调集中;对决策过程要进行制度化的监控。 对决策的执行情况、实施结果要及时反馈。决策 应广泛汲取公司内外各方面的意见和建议,尤其 要充分重视利用外脑。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 59 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 组织理念:有效沟通 在沟通过程中提倡换位思考,以维护公司整体利 益,作为沟通的目的与检验沟通是否有效的标准 无界限沟通 重视整体利益,强化团队意识,不同 的层级、不同的岗位随时随地进行沟通。 无障碍沟通 建立宽道窄距的沟通渠道,减少不同 层级、不同部门、不同单位之间的沟通阻碍。 无极限沟通 良性的沟通循环保证了信息的快速传 递,激活整个组织,快速应对客户需求,最大限度的 利用和共享资源 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 60 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 组织理念:内部控制 合理设置结构,有效进行分工 适时适度授权,严格严厉监督 全面预算管理,优化配置资源 监控控制要点,分析差距原因 健全内控机制,完善内控制度 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 61 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 营销理念 优化渠道 减少渠道级数,优化渠道流程,合理评价客户需求的产出水平,以便 实现所期望达到的目标服务产出水平同时使得整个渠道成本最小。 强化服务 针对自己的产品特点注重服务市场的细分,强化服务差异化、有形化 、标准化建设,以制定和实施科学的服务营销战略,保证企业竞争目标的 实现。 打造品牌 加大品牌推广力度,树立全新品牌形象。要以质量树品牌,以价格树 品牌,以专业树品牌,以诚信树品牌,更要以创新树品牌,以服务树品牌 ,以满意树品牌,以文化树品牌,不断赋予品牌新的内涵,树立品牌新的 形象。品牌建设遵循由产品品牌到企业品牌,由企业品牌再到产品品牌, 循序渐进、逐步提高的过程。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 62 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 采购理念 结合不同产品的特点建立适宜的物流控制系统,根据年 度经营计划和实际需要确定物流采购计划,统筹安排采购和 供应活动,确保库存的合理性和经济性。 采购计划遵循适用、合理、配套、及时、节约的原则, 努力实现最优性价比。 建立规范的物流采购审批制度和完善的、规范的检测体 系,通过招标、价格审查、验收、质量抽查等手段,优化物 流供应链,降低成本,保证设备、备品备件、材料的质量。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 63 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 质量理念 产品是企业的生命,质量是产品的生命 按照国际质量标准要求,建立并不断完善质量 管理体系,以顾客为关注焦点,突出领导推动、全员 参与的积极作用,强化研发、生产及销售过程中质量 管理控制并进行合理评价,达到产品质量零缺陷,售 后服务零抱怨。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 64 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 资本运作理念 坚持四项基本原则 产业经营+资本经营 战略调整+资本经营 资本经营+资源整合 资产重组+管理整合 打造资本运作平台,优化资本结构;整合产业资源,注重文化融 合。积极运用并购、重组、联盟、合作、参股等多种资本运作方式, 整合产业资源,寻求战略规模优势和协同效应,实现低成本扩张。 在资本运作和产业扩张过程中,注重能力与资源的优势互补,更 注重相互之间的文化融合,资本运作和产业扩张,应当有利于潜力的 增长,有利于效益的增长。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 65 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 产品研发理念 准确定位 面向市场,强调细分,针对特定消费群体需求,创出产 品特色。 合理梯度 坚持“开发一代、储备一代、生产一代”原则,合理制 定研发计划,可持续推出新产品,增强企业核心竞争力。 模式选择 针对不同产品的特点 选择不同的研发模式,密切关注最 新科技发展动态,采取合作开发、自主开发及外部购买成熟技术三 种研发模式有机结合,持续提高研发投入。 项目管理 产品研发实行项目管理制,针对具体课题组建研发项目 小组,实行项目管理,由项目小组独立承担研发责任。 生产衔接 产品研发以生产应用为指导,研发的时间、技术要求及 相关标准应和企业生产实际紧密结合,确保研发成果在生产上得以 运用。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 66 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 人力资源管理理念(一) 以员工为根本 始终坚持员工是企业最重要的资产、最宝贵的财富。公司发 展的目的之一在于提高员工素质,拓展员工发展空间,保障并提 高员工经济所得,充分实现员工的价值。我们倡导平等、信任、 友爱、互助的组织氛围。 用契约相连接 劳动契约和心理契约是连结公司与员工的双重纽带。前者 是双方利益关系的基本规则,后者则是双方精神上的依恋和融合 。 借管理来实现 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,各部门管理 者都有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作 ,负有培养、帮助下属员工成长的责任。下属才干的发挥与对优 秀人才的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 67 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 人力资源管理理念(二) 招聘:诚信透明,注重质量 培训:适时适度,针对性强 考核:绩效导向,公正公平 薪酬:奖励优秀,激发潜能 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 68 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 财务管理理念 追求阳光利润 遵守国家法律、行业法规,严格按照财务法规要求进行 财务管理,服务企业的同时回报社会。建立监察审计系统,通 过对企业各项重大经营活动以及财务体系实行有效监控,保证 对企业经营活动的财务监督。 全面预算管理 通过全面预算管理全面提升企业管理水平,增强市场竞 争力和抵御风险能力,促进战略目标实现,是企业分配资源、 实施控制和业绩考评的重要依据。科学合理的组织机构和工作 流程,保证预算管理的顺利实施。同时,强化预算的编制、执 行、控制、分析和考核等工作环节,充分发挥全面预算在企业 经营管理当中的重大作用。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 69 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 财务管理—融资理念 融资活动应基于公司的整体战略规划,从降 低资金成本和优化资本结构出发,确定具体的融 资规模、方式和时机。 合理利用信用政策,将企业纳入社会信用 体系,为企业增加资金供给,不断提高资金的使 用效率,并确保对金融机构贷款零拖欠。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 70 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 财务管理—投资理念 公司建立严格、科学、规范的投资决策 程序,运用科学的工具和方法进行投资可行 性分析,为投资决策提供科学的依据,降低 投资风险。 强调对资金的高效运作。通过运用各种 投资工具,构造合理的投资组合,在控制风 险、保持流动性与安全性的基础上,提高资 金的使用率和收益率。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 71 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 行政服务理念 没有无人管的事,没有不管事的人 提倡职能部门服务于经营部门与分公司。职能部门 要重视服务对象的需求,想他人之所想、急他人之所急 ,勇于接受紧急任务,敢于承担责任,为最终成果的最 大化做贡献。坚持“耐心细致,上传下达,职业微笑, 左右逢源”的原则。 大处着眼,小处着手 重视整体利益,想方设法为经营、运作部门高效工 作创造便利条件。克尽职守,对各部门员工一视同仁, 不搞特殊。精彩源于细节,增值在于用心,职能服务部 门要以细微深处的人为关怀,用心做到最好 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 72 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 第五部分:行为篇 职业化的阳光人(六项素质) 阳光人行为规范(五讲四美) —— 工作行为规范(五讲) —— 道德行为规范(四美) 管理者的职业规范(六个反对) Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 73 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 职业化的阳光人:六项素质 阳光人的协作是积极的提 供帮助,开放的接受意见, 是换位的思考问题,追求 双赢的最佳结果 敬业 阳光人热爱工作,敢于拼 搏,全心投入,无私奉献。 不计时间的工作,从不抱 怨的劳动 协作 阳光人对事业以 此为生,精于此 道,对工作要求 的技能熟练掌握, 对工作任务能高 效高质的完成 责任 六项素质 创新 专业 规范 阳光人遵守规范,执行规 范,创造规范,执行行业 标准,遵守规章制度 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 勇于承认错误, 积极承担责任, 做事时认真负责, 做事后主动担当 阳光人的创新是新 的视角,新的思路, 新的方法,是打破 常规束缚,突破思 维定式 74 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光人行为规范:五讲四美 阳光人的素质是用阳光人的行为表现的 ,阳光人的行为表现阳光人的素质。阳光人 用行为诠释阳光的信念,用行为书写阳光的 辉煌。五讲四美是阳光人坚持的行为规范, 五讲是阳光人工作的行为规范,四美是阳光 人道德的职业承诺。阳光人用行为创造卓越 ,用行为放飞梦想。 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 75 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光人行为规范—工作行为规范(五讲) 阳光人讲责任, 以负责的态度进 行工作,用负责 的姿态对待结果, 工作不分大小, 细心做好,不分 轻重,努力完成 阳光人讲大局,从全局 出发看问题,从整体出 发想问题,摒弃本位主 阳光人讲求效率,高 义,杜绝部门思想 效的完成工作,快速 的解决问题,敏捷行 讲大局 动,迅速应对 讲效率 讲责任 阳光人讲纪律,遵守 国家法规,不违法, 不违规;遵守公司制 度,不违规,不乱纪 阳光人讲节约, 讲纪律 树立成本控制 的意识,养成 节约成本的习 惯 讲节约 阳光人工作行为规范(五讲) Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 76 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 阳光人行为规范—道德行为规范(四美) 阳光人是忠诚的,忠心 耿耿,尽忠职守,不做 损害公司的事,不说损 害公司的话 阳光人是谦虚的,不骄 不躁,虚怀若谷,成功 时不得意忘形,学习时 能虚心接受 以忠诚为美 阳光人是正直的,刚正 不阿,正义凛然,坚持 正确的是非观念,保持 良好的伦理道德 阳光人是诚实的, 实事求是,坚持真 理,不矫揉造作, 不弄虚作假 以正直为美 以谦虚为美 以诚实为美 阳光人道德行为规范(四美) Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 77 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 管理者的职业规范:六个反对 正确对待责任,主动 承担责任,不逃避责 任,不推诿责任 反对以权谋私 反对推脱责任 对待错误要客观 地指出,适时地 上报,勇敢地批 评,不怕得罪人, 不怕伤和气 正确看待权力,合理使用权力, 用权力为公司谋利益,用权力 为公司谋发展 反对主观臆断 六个反对 反对好人主义 尊重事实,依靠 事实,客观分析, 客观评判,客观 决策 反对媚上欺下 阳光只有对于错 的论断,没有高 与低的等级,对 上要敢于直谏, 对下要谦虚纳谏 反对偏袒护私 对待下属公平公正,处理问题理性 客观,针对事不针对人,解决问题 不引发矛盾 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 78 东营阳光丝业有限公司 东营阳光丝业有限公司 企业文化体系设计汇报 企业文化体系 设计汇报 谢 谢! 公管北 司理大 諮縱 詢橫 Copyright © 2005 By ALLPKU Management Consulting ALLPKU 北大纵横 79
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领导过程 Process of Management 设定宗旨与使命 领导过程 Process of Management 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 公司是一个活的生态系统 领导是一个有步骤的过程 insert image 公司是一个活的生态系统 战略 组织机构 工作程序 绩效评估 公司文化 与行为 标准 管理者的工作内容 • 计划 insert image • 组织 • 领导 • 控制 能够为你部门设定宗旨 与使命 ( 制定方向 ) • 发展一套大家一致同意 的价值观 • 建立共享的愿景 • 有效制定共同工作计划 , 有效领导行动执行计 划 • 激发团队热情 , 有效领 导行动执行计划 • 不断评估结果和过程 • 发展及执行提升自我管 理水平的计划 • 领导过程 课程目的 • 了解领导的步骤与 领导过程 课程内容 程序 • 练习关键的技巧 • 了解个人的优点及 需要改进的地方 • 发展提升自我领导 水平的计划 • 积极参与及投入 我的期望 • 愿意冒风险 犯错 • 遵守纪律 , 不怕 我的期望 学习的效果来自于采取行动 , 将“观念”转 变成实际可行的方案并付诸实施 . Commitment & Involvement ACTION ACTION ACTION BE A “火 腿 族 ” 我的角色 • 引导 • 协助 • 分享 • 名字 自我介绍 (2 分钟 ) : • 公司 : • 公司介绍 : • 参加 POM 的学习目标 : 1. 2. 3. • 从表现个人道领导 团队表现 学习目标 – Cross Functions, Cross Organizations • 学习惠普特色的专 业管理 • 了解个人的优点及 需要改进的地方 A Pearl to Ponder Coming together is a beginning Keeping together is a progress Working together is a success Henry Ford 与改变自己相比 , 改变世界并不是最困难的 领导过程 总论 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 总论 - 领导过程 预期成果事先准备 预期成果 这个单元使你能够 : •描述环境的变化如何影响身为领导者的角色 •描述优秀领导者的行为与特质 •列出领导过程的五大步骤及其相关概念 •了解应用在这个课程的学习方法 •展示促使团队合作与团队动力的基本技巧 事前准备 这个单元包括几个准备步骤: •阅读“领导过程”这篇文章 •完成课前预习教材中的“观念查核表” •订好你的学习目标(和领导约谈讨论) •描述一位你所知的优秀领导 最佳领导者 小组演练 我们可以从别人身上学到许多,在你的经验中,你也观察了许多领导 者。这个练习的目的在于让你回顾一下你的经验,仔细看一下优秀的 领导者具有那些行为和特质。 演练方式: 在指定的地点和小组会面。 每个人最多花五分钟描述个人体验中或观察到的优秀领导者的例子, 请参考你在课前预习教材中的“最佳管理工作单”所做的笔记。 从小组成员提到的例子中,找出优秀领导者共同的行为与特质,把结 论列在一张表中。派一个代表把小组的结论向全体报告。 作业时间从现在起到 __________________ 最佳领导者 小组演练 描述优秀领导者的行为与特质 ( 最多三个 ) 方法:团队讨论 时间 : 15 分钟 报告 : 2 分钟 insert image • POM 录像带 优秀领导者的行为与特质 以人为本 掌握方向 计划执行 最重要的特质是作对的事而且把它做好 , 完成任务 , 拿出成果 CONTINUOUS IMPROVEMENT 领导过程 持 续 善性 的 改 ESTABLISH A PURPOSE & MISSION 设定宗旨与使命 BUILD A SHARED VISION 建立共享之愿景 DEVELOP SHARED PLAN 发展共同的工作计划 LEAD THE ACTION 领导行动 EVALUATE RESULTS AND PROCESS 评估结果和过程 POM Themes, POM 的哲学观 • 领导时动态的 , 全面的 , 人于事并重 Focus on both task and people • 在惠普的环境中 ,“ 分享”时非常重要的手段及过 程 Teamwork, Shared Responsibility, Involvement • 强调建立共识的重要性 • 持续的改善的精神 , 只有更好没有最好 , POM 是 我们的 VISION. A BETTER TOMORROW. • 内功及外功的结合 内功及外功的结合 • 内功的定义 : 个人及公司的价值观 – We have trust and respect for individuals 我们信任和尊重个人 – We focus on a high level of achievement and contribution 我们追求卓越的成就与贡献 – We conduct our business with uncompromising integrity 我们在经营活动中坚持诚实与正直 – We achieve our common objectives through teamwork 我们靠团队精神达到我们的共同目标 – We encourage flexibility and innovation 我们激励灵活性和创造性 志同道合 POM 与 HP Way 计划 公司企业文化 持 续 善性 的 改 设定宗旨与使命 公司目标 建立共享之愿景 MBO 发展共同的工作计划 执行 行动 检讨 领导行动 评估结果和过程 目标管理 工作目标 绩效评估 • 以更少的人做更多的事 • 以更少的时间完成事情 • 需要更有效满足客户的 一个动态的环境 需求 • 需要与更多的伙伴合作 • 需要不断发展员工 • 需要更有效的激励工作 团队 • 需要专注 , 同时要有 弹性随时改变 协调式工作关系 动态 以客户为中心 性关 系 的 稳 定 以产品为中心 稳定 少 合作伙伴数量 多 课程内容与进行方式 总论 - 领导过程 • 讨论领导者角色的改变 • 概括地了解领导的步骤与 程序 • 讨论课程大纲和方法 • 回答概念检查表 讲课 / 讨论 参考模式 ( 影片 / 故事 ) 问卷结果 团队任务 / 案例研究 实务应用之计划 团队学习 小组练习 本课程经常以小组合作的方式进行,因为身为领导,有必要建立团 队,同心协力达成组织的目标。 这个练习的目的是要发展团队的识别体系,这三天的练习是小组的 友谊竞赛。各小组成员发挥专长、特色、加强向心力,以赢取竞赛 的成果。 说明: 与你的组员共同讨论团队的队名 绘制代表你这组的队徽( LOGO )在白报纸上 请选一位组员代表小组向全班报告你们的队名及队徽 每组报告时间三分钟 从速配到非常男女的第一步 为你的小组命名 • 队名 : • 队徽: • 意义: • 时间 : 15 分钟 • 报告 : 2 分钟 学习的原则 经验实务 任务、人 洞察 / 总结 实务应用之计划 回馈 分数、 结果 发现 了解个人的优点及 需要改进的地方 •领导过程的问卷调查 •个人的回馈 •参考模式 / 故事 •领导过程的文章 •个案研究 概念一览表 这个演练的目的在使你更熟悉领导过程的概念,并且体验团队合作的感觉。 演练方式: 在进行小组讨论之前,你已完成一张观念查核表,现在请拿出来。 和组员讨论查核表题目,并且一起选出每一个题目最好的答案,在第一阶段时,先 用你自己的答案,作为讨论的基础,请不要参考“领导过程”范文。 把小组的答案写在纸上,在讨论的过程中,小组的答案可能和你答案不一样,不过 不要去更改你自己的答案,在下一次全体讨论时,我们再比较你的答案和小组的答 案。 讨论结束时,请把自己的答案纸和小组和答案纸交到全体讨论的会议室,两份答案 都会予以评分,计分方式如下: 答对一题加两分 答错一题扣两分 未作答者不予计分 你应在 ________________ 之前完成本练习 55 分钟 小组绩效指标 1. 列出组员的分数 将各分数相加 : 除以小组人数: 平均个人分数 : 2. 列出小组的分数: 3. 本练习的满分为: 4. 计算小组改进的潜力: 满分 (第 3 项) 减平均分数(第 1 项) 改进的潜力 5. 计算小组实际的改进: 小组分数 (第 2 项) 减平均分数(第 1 项) 实际的改进 6. 小组成效指标是: 实际的改进 (第 5 项) 除以改进的潜力(第 4 项) 乘以 100 这就是小组成效指标 你遇到什么困难 • • • • insert image • • • • • • • 时间有限 ? 目标不明确 ? 目标不一致 意见分歧 ? 没有分工 ? 谁是领导中心 ? 权责不清 ? 个人风格不同 ? 没有决策方式 ? 如何整合每一个人的意见 ? 如何有效分析所有的信息 ? 小组决策的方式 人 工作 自由发展 L L 个人 / 少数 L H 分裂 / 妥协 M M 多数 H L 整合 / 共识 H H 有效会议原则 1. 充分准备 2. 明确的目标 •特定的 •可衡量的 3. 策略 •分析资料 •控制时间 4. 行动步骤 •书面的 •结束讨论的手段 5. 评论 •持续进行 •间隔进行 •书面的 •彼此了解的 •决策方式 •测试共识 •事后检讨 •与状况相关的 •成功的标准 小组成效检讨 方式: 1. 下面列出了十六个项目,就小组在前一个练习中,如何处理每一个项 目给予适当的程度评估。 2. 与小组讨论每个项目,并且就每个项目的处理方式达成共识,不要只 是把大家的评估分数作平均,或是用其他妥协方式。记住,唯有诚实 的评估,整个小组才有真正的进步。 3. 根据小组成效的分析,列出五个以上你的小组将采取的行动步骤。 4. 准备三分钟的简报,向其他小组报告你们的结论。 这项评估检讨必须在 _________ 前完成。 45 分钟 有效会议原则 • 明确领导中心 • 明确领导的角色 insert image • 明确分工 • 明确目标 • 制定管理时间的办法 • 明确决策的程序 • 维持每一个人的高度 的参与感 • 阶段评估成果及过程 领导过程 总论 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 设定宗旨与使命 预期成效 本单元结束后,你将能够: 确认你在公司内部或外部的客户,并且从满足客户需求的 角度,来描述你的部门的工作目标。 根据部门的目标,结合来自客户、公司及相关部门提供的 信息写出一份清楚、有说服力、客户导向、又与公司目标 相一致的部门宗旨与使命。 宗旨和使命 主要行为 • 与客户进行沟通 • 对环境进行研究 • 与公司总体目标相结合 • 勇于创新 • 分析和综合数据 谁是我们的客户 ? • 他们需要我们提供那些 服务 ? • 他们的评估标准与期望 是什么 ? • 目前我们的产品或服务 可以满足客户的需求吗 ? • 我们创造那些增值服务 ? • 我们能否做得更好以满 足客户的需要和期望 ? • 我们可以提供其它产品 和服务吗 ? • 对客户的分析 确定宗旨 insert image 以一段广泛的、基 本的、鼓舞人心的、 具有持久性的语言来 表达企业存在的原因 . 惠普公司的企业宗旨 insert image 创造信息产品以便 加速人类知识的进 步 , 并且从本质上 改善个人及组织的 效能 . • 决策的参考背景 • 多方合作的共同焦 宗旨的重要意义 点 • 激励卓越的表现 • 信念、专注和持续 的根源 惠普公司企业客户事 业部宗旨 insert image 以“ EServices 电子化 服务” 解决方案为 企业客户及惠普公 司创造最大效益。 确定使命 清楚的陈述在一定 时间内可以达到的 一个或一组目标, 这些目标可作为组 织集中力量的共同 焦点。 • 把部门的力量集中在 使命的特点 主要目标上 • 是明确的、具有强制 性、有吸引力的和一 体的 • 让部门保持专注并维 持高度积极性 • 是可以在某一具体实 限内实现的 Chapter II Sales Model 惠普企业客户事业部使命 Lead HP's business growth in the enterprise (2X Growth) 企业客户事业部 Mission Definitions Lead: Responsible for creation and implementation of HP's computer strategy to win in the enterprise Growth: Grow the total computer business, aggressively taking share from our competitors, in close partnership with the EC's product and service groups 构思宗旨的说明 信息来自于 • 客户 • 供应商 • 公司目标 • 上级主管部门 • 工作职责 • 部门成员 宗旨的说明 •界定组织存在的原因 •从广义上定义产品和服务 •与公司目标结合 •说明部门的贡献 •明确和有说服力 构思使命的说明 信息来自于 • 客户 • 供应商 • 公司目标 • 上级主管部门 • 工作职责 • 部门成员 使命的说明 • 确定具体目标 • 是强制性的、一体的、 有 吸引力与挑战性的 • 是容易理解的 • 有具体完成时限 • 有助建立团队精神 案例研究介绍 团队演练 目的:在演练中学习 这个案例研究的目的是由一个复杂、有挑战性的案例从中学习并练习管理步骤与程 序,这个案例源自于惠普真实事件,你在实际生活中也可能遇到类似的状况,这个 案例涉及好几个部门,不同级别的人,以例子满足大家的需要。 连续性案例 整个研究课程将使用一个案例,只是在不同阶段会加入更复杂的内容,这个案例分 为五个部分,相对于管理流程的五个步骤,每一部分都需要组员学习并练习相对应 的领导过程中相应的行为。前两部分需要全体员共同扮演案例中的主角,第三部分 则是各组员分别扮演不同的角色,第四部分是派代表模拟某些管理状况,第五部分 又回到全体组员扮演一个角色。 过程 这个案例是小组练习。本练习将由会议主席作出说明,必要时发讲义。每个小组自 行研究,拟出解决方案,并交由全体学员评估。 每个小组会得到一个成绩。 设定宗旨与使命 案例研究 案例研究的第一步是让你有机会根据实际状况拟出一份宗旨与使命说明报告。 此外,也能训练你的小组合作能力。 案例的内容刻意安排得很复杂,好让你觉 得有挑战性。 方式: 1. 整个小组一起扮演个案灵魂人物 - 马歇尔的角色。 2. 研究个案内容资料,假定这些资料都是真的,并且运用在马歇尔的情况中。 3. 各位要做两件事: •你们现在是马歇尔,描述你们为了设立宗旨与使命,所该考虑的因素和采取的 行动。 •根据手中的资料,拟出一份宗旨与使命说明报告。 4. 准备向全体报告你们这一组的讨论结果,报告人数最多不超过两人,报告时间为 五分钟。 5. 你们的报告将分两部份来评分: •行动计划的评分标准是完整性和适切性。 •目的与使命说明的评分标准是完整性、适切性、以及该说明如何确实反映其中 的各项内容。 这部份的讨论时间由现在到 ___________ 为止。 90 分钟 评分方式 1. 利用下页的表格来评估每一组在各个项目的表现。在标有 “小组”的格内 写上各小组的名字,在相对应的栏位中写下分数,最低一分,最高五分。 2. 讲师将发给每个人一些赌博用的筹码,不同大小的筹码代表不同的分数。 蓝筹码 五十分 红筹码 二十五分 小筹码 五分 3. 讲师会传递一只容器,收集各组的筹码,你不能替自己的小组打分数。 4. 你必须把手中的筹码分配到各组的容器中,而分配的根据便是各组的表 现如何,你评选最好的一组至少会得到五十分,而其他的分数你可以任 意分配,只要每一组至少得五分,而你所有的筹码都必须分出去。 5. 评分时请秉公平、公正的原则。 标准 计划的完整性: 征求各方意见 ( 小组、客户、主管) 考虑属下的期望和感受 评分表 建立共识与信任感 测试共识 有效的策略 ( 小组、个人、时间掌握 ) 宗旨及使命的特性: 真实 / 生动 共同益处 激励人心 / 有挑战性 有意义 未来的展望 帮助他人看到未来的自己 所选择的战场 (Market Segment) • 中型企业 • 大型金融企业 • 小型企业 存在的价值 (Value Added) • 完整解决方案 • 信息产品、服务 • 最大效益 总结 使命 • • • • • • • Growth Market Share Customer Satisfaction Quota Performance Profit Account Transfer Retain The Best Employees POM 问卷的发展过程 1985 年 POM 领导上的杰出成就研究 POM Managerial Excellence Research 问卷中问答的确定 问题的试验 世界范围内的抽样 夏季 Item Development Item Testing -- Worldwide Sample 1986 年 1986 年 秋季 试点时有 123 个问题 123-Item Version for Pilots 1986 年 初步的心理试 冬季Preliminary 验 Psychometrics 来自使用者的信息 Input from Users POM 问卷的发展过程 1987 年 减到 90 个问题 春季 Reduction to 90-Item Version 1987 年 夏季 心理测验分析 Psychometric Analysis 综合来自使用者的信息 Inputs from Users 1988 年 公布充分研究后的结果 (60 个问题 ) 春季 Fully Developed Survey Released (60 Item Version) 来自使用者的信息 1988 年 初步的心理试验 夏季 Preliminary Psychometrics Input from Users 1988 年 最后确定标准基础 财政年年底 Norm Bases Finalized POM 问卷使用的必要条件 • 你可以控制自己的数据以及这些数 据中有多少将与他人共享 • 问卷数据决不应当用作业绩评估的 依据 POM 问卷推荐的其它用途 • 作为与你的小组为改进工作而制定 共同行动计划的基础 • 与你的经理讨论进一步发展的方法 为什么 POM 问卷不应当作业绩评估 •测定的是一种感觉 •不与目标管理中的目标相联系 •只能再结合与你的员工的讨论才能进行解释 •一开始就只能作为下述两方面的工具 •交流 •发展 •要求你和你的小组作为改进工作而共同采取行动 领导过程 建立共享的愿景 将你部门的宗旨与使命和相关的成员与合作伙伴进行交流和沟通 , 并与团队成员一起描绘共同努力的理想成果。 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 建立共识及愿景 预期成效 在这一单元结束,你应该能够: 和你的小组发展出共同的价值观 为共同的愿景建立共识与承诺 以生动的方式与人沟通你们的愿景 共享的价值观 共识 / 愿景 团队合作 众效 众效 共享的价值观 团队合作 共识 / 愿景 企业文化的要素 企业价值观的体现 Corporate Objectives Strategies and Practices 经营策略和管理方式 企业目标 Organizational Values 组织的价值观 一个组织做事的方式及 成功的定义 企业文化的 定义及要素 • 价值观 - 对成功的 定义、行为准则 • 企业的经营目标 • 经营的策略及管理的 方式 价值观就是一套引导我 们行为的信念 ( 对成功的定义、行为准则 ) • 我们与客户之间的关 价值观的定义 系 (Annual Report) • 我们与团队成员的互 动关系 • 我们预期他人的人际 关系 • 追求卓越的承诺 ( 菲律 宾的故事 ) 共同价值观的案例 经验分享 本练习将帮助您了解惠普经 理人员对价值观的看法 : insert image 研究录像带 : • 这些杰出经理人员对价值 观的定义 • 他们提出那些价值观 ? • 你对价值观的定义 ? The HP Way 惠普的企业文化— 惠普之道 公司只要创造适当的环境、员工必然全力以赴 “ 这是由一种信念中衍生出来的 政策和行动,这种信念是:相信 任何人都在工作中追求完美与创 造性,只要赋予他们适宜的环境 , 他们一定能成功。” Bill Hewlett 惠普公司创始人之一 于 196 0 年在哈佛大学讲演时 惠普公司的价值观 We have trust and respect for individuals. 我们信任和尊重个人 We focus on a high level of achievement and contribution. 我们追求卓越的成就与贡献 We conduct our business with uncompromising integrity. 我们在经营活动中坚持诚实与正直 We achieve our common objectives through teamwork. 我们靠团队精神达到我们的共同目标 We encourage flexibility and innovation. 我们鼓励灵活性和创造性 业务 惠普的企业文化 员工 • 相信员工 • 团队合作分享公司成功 • 优良的工作环境 • 稳健经营 • 以新产品维持市场领导地 位 • 顾客满意 • 诚实而且正直 管理 • 走动式管理 • 开放式管理 塑造企业文化 - 企业杰出的动力 高 弹性 ( 离心力 ) 控制力 ( 向心力 ) 低 成长 壮年 老化 企业文化 人数 核心价值观 企业文化 公司 A 人数 公司 B • • • 价值观总结 • • • 是企业及部门共享的价值 观 , 不是个人的价值观 价值观的尺度体现在企业 内部的政策上 企业内部政策回会经营环 境的改变而调整,但并不 代表企业价值观也必须因 而调整 领导的行为是检验企业价 值观最真实的标准 一个具有强烈企业文化的 公司就象一个大熔炉 一个具有强烈企业文化的 公司也象一个大磁铁 • 人与事并重 • 关心全局、整体、 POM 的价值观 以大局为重 • “ 双赢”的信念 • 团队合作 • 正直、说到做到 • 持续改进 • 建立同事之间、对 建立共同的价值观 ,可以使我们… 领导以及对公司的 信任 • 更勇于承担风险 • 更愿意尝试新方法 • 更勤于学习和成长 • 更愿意全力以赴 • 员工被灌能 ( Empowered ) 、感觉受到重视 • 他们感到意义重大 • 学习与工作的能力 当员工被灌能时 ( Empowered ) 与日俱增 • 工作令人感到兴奋 • 他们更有责任心 • 他们变得更主动 • 他们变得更加宽容 、更易合作 塑造团队价值观的练习 小组讨论 当今的组织行为及团队绩效的研究一再强调建立队员互信的重要性,而信 任的基础源自于团队成员服应与身体力行一套共享的价值观。 同样的,“领导过程”研究过程中,接受访谈的卓越主管也再三强调塑造 价值观的必要性。本练习的目的是让你与贵组运用这机会塑造小组成员这 两天共同分享的价值观。 1. 下一页列有几项重要的价值观供贵组讨论时参考。请针对这五项子题沟 通获得共识。 2. 请界定贵组的价值观,您可以针对各项子项作说明,或是就整体而言, 以几句话定义小组共享的价值观,勿受表上所列的文字限制。 3. 列出你个人最重要的六个价值观并评估你小组在每一个价值观的表现 ( 0-10), 4. 请作书面记录于白纸上,并准备把贵组的价值观报告给全班。请用可观 察到的行为来描述你小组的价值观 55 分钟 塑造团队价值观的练习 反馈意见 追求卓越 •本小组成员是否愿意全力以赴追求卓 •成员之间是否乐于彼此提供回馈 意见? 越? •我们怎么界定(评估)卓越?是比赛 •小组如何处理运作上的问题行为 - 例如:独占发言机会、旁观 冠军吗? 不参与或防卫性举止 参与 •冲突处理 (CONFLICT), 小组 •本组是否重视全员参与? 成员如何处理意见分歧的状况? •每一位组员参与的机会是否均等? •小组如何处理成员独占发言或沉默不 •小组对开诚布公 ( OPENNESS )及坦率直言 语的状况? ( CANDOR )的看法? •小组如何确保成员充分的参与? 权力分配 •小组内如何运用权力 ? •小组如何作决定? •小组如何解决问题? •小组是否有组长? •组长的角色为何? 塑造团队价值观 You are no longer just working together. You are being something together 开始是朋友 , 结束是兄弟 建立共享的愿景 将你部门的宗旨与使命和相关的成员与合作伙伴进行交流和沟通 , 并与团队成员一起描绘共同努力的理想成果。 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 建立共享的重要性 • 灌能 insert image (Empowers) • 同舟共济 (Coordinates) • 激励卓越 (Motivates) 领导者带领大家到达从未到过的地方 什么是愿景 •宗旨与使命达成时的 景象 •对未来的展望 •梦想及前瞻性的思考 •对未来想象的概念化 塑造愿景的案例 经验分享 insert image 本练习将帮助您了解振奋人 心的愿景所构成的要素 : 研究录像带 : • “ 人类登上月球” : 美国 肯尼迪总统呼吁国会拨款 支持太空计划 • “ 我有一个梦想” : 美国 黑人人权领袖马丁 . 路德 金 1963 年的演说 请观察这两篇演说所用的技 巧、生动的语言、抑扬顿 挫的声调 , 运用共享的价 值观 共享愿景的特征 • 具体化的形象 Tangible • 符合共同的利益 Common Benefits • 富有挑战性 Challenging • 是描绘未来的景象 Picture of the Future • 生动活泼 Vivid • 具有鼓舞性 Inspiring • 意味深长 Meaningful 鼓舞人心的沟通方式 • 隐喻 • 主题曲 • 类比 • 诗歌 • 举例 • 引述 • 轶事 • 幽默 • 文字叙述 • 图片 • 口号 • 手工制品 insert image • 研究录像带 建立共享的愿景 主要行为 • 建立共同的价值观 • 有效对愿景进行沟通 • 与团队成员一起建立共享的愿景 • 与公司目标保持一致 • 上层领导 与团队成员建立 共享的愿景 • 你的团队 • 相关部门 • 合作伙伴 • 客户 建立共享的愿景 案例研究 本案例研究的目的在于练习解决问题与创意思考的技巧,以便将宗旨与使命变成共 享的愿景。这个案例主要是让你练习建立工作目标及与小组团队合作的能力。案 例内容有意设计得非常复杂,以使让你获得具挑战性的经验。 方法: 1. 整个小组扮演马歇尔的角色。 2. 研读案例资料,假设所有的内容都是真的,而且适用于马歇尔的状况, 参考在前一次讨论所定出的宗旨与使命,如果有必要,可以做修改。 3. 你的工作有两项: •描述你们(马歇尔)为了建立共享愿景而要执行的行动计划 •以戏剧方式,有震撼力的表达小组的共识及愿景 4. 用适当的材料向全体报告小组的讲座结果,报告时间为五分钟。 你们的报告将予以计分,评分标准视行动计划的完整性,以及表达共识及 愿景的手法是否有创意而定。 本练习时间由现在起到 __________________ 止。 75 分钟 中国惠普企业客户 事业部愿景 insert image 我们是惠普公司 中国市场成功的 关键因素 . ( 常胜 军、成就感、影 响力、被仰慕 ) 企业客户事业部各部门的愿景 • • • • • • FSI & Post The Brazil National Football Team ! Result, Teamwork, Admirable, Discipline, Visibility, Role Model, Wild & Fun Telecom The first class “customer” of ECSO Defense HP become the preferred IT solution provider in selected organizations Channel partners have the know-how within special areas Our people are motivated and well developed Research To develop one $5M account and three $2M accounts in technical market Global Accounts and Manufacturing The most knowledgeable business consultant Government, Transportation and Utilities The winning team 企业客户事业部各部门的愿景 • • • • • • Marketing The most influential product marketing organization in China Shanghai Shanghai is the centric of ECSO national operation Guangzhou The most admired killer Chnegdu Substantial order growth and strong competitive position in Southwest China Shenyang The golden circle organization Support and Business Administration To become the most professional team that sales and customers will always trust and consult for advice and support • 宗旨 总结 : 你选择的市 场及存在的价值 • 使命 : 在宗旨所规 划的方向 , 必须完 成的阶段性任务 • 愿景 : 宗旨或使命 现实时的景象 • 价值观 : 建立共识 及愿景的核心基础 • 目标 : 完成任务的 少数关键点 = 领导过程 发展共同的工作计划 同心协力地完成落实愿景的计划 , 同时考虑到组织的资 源 ( 例如时间、金钱、人力等 ) 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 发展共同计划 预期成效 在这一单元结束,你应该能够: 利用适当的技巧 , 定出几个重要的目标 , 并且 定出实现目标的计划 找出资源所在并且适当地运用 利用不同的技巧让属下对于团体的计划与工作有 责任感 , 认同感及全力投入的承诺 惠普的计划流程 企业计划十步 目标管理 (Ten-Steps Business Planning) (Management by Objectives) 利用下列管理手段实现与组织目标一致的管理哲学 对客户需求的预测 惠普战略性的业务计 划 五年范围 方针 Hoshin Plan 自上而下 从业务和方针计划引导出的短 期和长期目标 岗位计划 战术计划 员工发展计划 计划方法 基本业务管理 Business Fundamental 强调突破性进展 日常例行管理的关键程序 成绩单管理方式 严谨的定期检查 帮助继续改进 跨部门的联系 (Score Card Management) 惠普的计划流程 公司目标 利润 客户 专业领域 增长 员工 管理 企业公民 年度计划 突破性进展 业绩衡量标准 方针 定期检查 基本业务管理 日常例行管理的关键程序 成绩单管理方式 帮助持续改进 10 步业务计划 目的说明 开发 / 推出市场 五年目标 财务分析 客户和渠道 潜在问题分析 竞争分析 建议 产品和服务 第一年计划 下一级经理 的年度计划 员工目标 目标管理 目标管理 : 一种分担责任的技巧 目标管理的步骤 企业目标 事业部目标 部门目标 工作小组目标 经理人员的建议 讨论 员工的建议 员工目标 定期评估 循环指导 协助 / 指正 绩效 结果 评估 ( 量化标准 ) 发展共同的工作计划 作计划的文化与计划的技巧 Planning Culture and Planning Process • 解决 Lead Time • 弹性与随性 • 计划与变化 的问题 • 设定优先顺序 • 集中资源 发展共同的工作 计划之重要性 • 了解每个人的贡献 与总体目标的关系 • 设立衡量标准 • 对计划有责任感 • 鼓励合作 • 激发创造力 发展共同的工作计划 主要行为 • 运用有效的规划技巧 • 确认适当的资源 • 建立荣辱与共的责任感 • 确认少数关键性的 目标 发展有效工作计 划的技巧 (Critical Few Objectives) • 设定绩效评估标准 • 建立一套信息搜集 计划 • 制定执行计划 • 定期进行工作成果 评估 确认对达成使命具有重要影响的少 数关键性目标 (Critical Few • Objectives) • 作对的事 , 而且集中资源把它做好 • 以客户为中心 • 使小组把重点放在 设定衡量标准的 目的 关键性的几个目标 上 • 确定问题和机会 • 提供小组动力的来 源和今后表彰的基 础 • 促进各人和小组发 展 发展有效工作计划的过程 宗旨 使命 衡量标准 少数关键性的目标 执行计划 资源计划 搜集信息的计划 评估衡量的种类 原始数字 百分比 比例 衡量样本 ( 营运 / 生产 ) 少数关键性的目标 顾客服务 质量 衡量 遵守送货时间表 客户满意(意见调查) 回应时间 抱怨或退货的次数 不良率 需再加工的百分比 退货数目 客户抱怨 送货后一百二十天内到府修护的次数 生产力 制造成品的数目 每小时产量 每小时产值 存货控制 存货价值 每月存货出清次数 每月存货出清百分比 衡量样本 ( 营运 / 生产 ) 少数关键性的目标 安全 成本控制 人员 维修 衡量 员工工作时间内受伤次数 因受伤造成的工时损失 受伤事件中需要医疗照料的百分比 受伤造成的损失价值 与预算的差距 与标准单价的差距 间接花费的价值 训练时数 旷职天数 加班时数 流动率 机器故障时间 机器故障时间百分比 故障造成的损失价值 依进度完成事先维护的设备百分比 操作员花在紧急维修的时间占其 工作时间的百分比 附有事前维护手册与进度 的设备占总设备的百分比 衡量样本 ( 行销 / 销售业务 ) 少数关键性的目标 销售量 市场发展 成本控制 衡量 总销售额 不同产品线的销售额 平均每个客户的销售额 订单与计划之比 调查数据所显示的客户满意程度 新客户数目 不同产品线新客户数目 目标客户的销售百分比 新发现的潜在客户数目 拜访过的潜在客户数目 开发新客户的成功率 行销费用占总销售额的百分比 与行销预算的差距 衡量样本 ( 研究发展 / 工程 ) 少数关键性的目标 顾客服务 新产品发展 进度 成本控制 衡量 每位员工与顾客直接接触的时数 客户满意度(意见调查) 发展时数相对于预定时数 产品发展成本 新产品上市的比例 与预定进度的差距(天) 依进度完成的产品百分比 与预算的差距 花在未上市产品的成本 少数关键性的目标 项目名称: Project Critical Units of Few Measurement Objectives 少数关键性的目标 评估项目 绩效时间 Performance Period Lowest Permitted Average Expected Optimum Probable YTD Target YTD Actual 可接受的最差值 预期平均期望值 最佳的可能值 年累计目标值 年累计实际值 CUSTOMERCustomer Overall SERVICE Rating 0-10 客户服务+/- Deviation from Schedule # of Returns # of kudos letters # Defect/100 QUALITY % Units Needing Rework 质量 # of Returns # of Field Service Calls First 100 Days # Units/Work Hour PRODUCTIVITY 生产力 # Units Produced # Value of Units Produced • 问卷 搜集信息的方法 / 意见调查 • 等级评估 • 访谈 • 报告纪录 • 观察 搜集信息的计划 Critical Few Objectives Units of Measurement 关键性少数目标评估单位 Data Collection Methods 资料搜集方式 Sampling Responsible Technique Frequency Person 随机抽样 10 % 持续的流程 持续的流程 月 月 月 Joe MIS Staff Jane 随机抽样 周 Diane 持续的流程 周 MIS Staff 分类随机抽样 月 Gary 样本取样 频率 负责人 CUSTOMER SERVICE 客户服务 Rating on Survey +/- Deviation from Schedule # of Kudos Letters Survey 调查 Report 报告 Log 日记 MAINTENANCE 维护 % of Equip. w/Prevent Checklist 检查表 . Maintenance Completed on Schedule Time Cards 计时卡 % of Operator Time Devoted to Emergency Maintenance % of Machine Down Time Checklist 检查表 • 目标说明 • 行动步骤 执行计划 • 责任归属 • 合作对象 • 结果 • 评估意见 • 完成日期 完整的目标说明 (SMART) • Specific 明确 • Measurable 可衡量性 • Achievable 虽然极具挑战性 , 但是有计划 完成 • Result Driven 面向成果 • Time 具时间性 我要在明年八月登上珠穆朗玛峰 执行计划 目标说明:改进工作进度至 6 月 1 日止完全准时依进度进 评估 行 行动步骤 负责人 评估问题的可能缘由 Team 重新定义 J.L.T. 交件项目Fred 与供应商 A 会谈讨论问题 Alice 与解决方案 举办有关运输技术的研 讨会 安装新的组合桌 加聘运货人员 1 名 检查 & 修正卸货区 Tom 合作对象 Meterial 结果 报告项目 主管 O.C. & Sanderson 修正的 政策 意见 完成日期 Dec. 1, 1986 Dec.15, 1986 寻找适当的资源 •正确的材料资源 •正确的人力资源 •适当的工作分派 练习标准答案 • 少数关键性的目标 Sales Volume % of Quota, % of Growth, New Accounts, $ Goal Customer Satisfaction Survey, Customer Complaints, Response Time, Cancelled Orders, Delivery Time, %Return, Lost Accounts, Business from installed base Profit or Cost of Sales Filed Selling Cost, CPOD Market Share % By $, % By Products, % By Industries 练习标准答案 • 关键行动 Understand Customer Needs Executive Coverage Get Resources (People, $) Solve Technical Issues Proposal Preparation and Presentation Form up Project Team (Filed, Divisions, Partner) Contract Preparation 企业客户事业部 FY2000 计划过程 • • • • • • • • • • Step 0: Step 1: Step 2: Step 3: direction Step 4: Step Step Step Step Step 5: 6: 7: 8: 9: Pre-Meeting (Cross Function Discussion) Call a Planning Meeting Vision and Mission (Direction) Two key Objectives based on the 3C Analysis (Customer, Competitor, Corporate) Define KSF (Key Success Factors) Develop 4 Key Strategies Resources Plan To Share Plan (Cross Functions) Call a Quarterly Review Meeting 小组成效检讨 根据小组的分析,列出五个以上影响你 小组成效的主要障碍 根据小组成效的分析,列出五个以上你 的小组将采取的行动步骤 15 分钟 发展共同的工作计划 案例研究 1. 决定完成使命的四个少数关键目标 •内容 10*4 点 •优先顺序 10 点 •衡量标准 10*5 点 •定期评估日期 10 点 2. 争取葛兰蒂公司业务的执行计划 •目标说明的完整性15 点 •执行步骤 15 点 •完整性 55 点 75 分钟 领导过程 领导行动 提供成员执行计划时所需要之支援、回馈及方向 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 领导行动 , 以身作则 预期成效 在本单元结束后,你应该能够: • 透过信息交流、解决问题、提供资源等方式将计划导入行 动。 • 透过开会检讨,与属下讨论的方式检视计划进展情形。 • 固定给予属下正面与负面的回应,并要求属下表达意见。 • 透过指导、解决问题、鼓励、训练、检讨进度、分派责任 等方式, • 给下属必要的支援与栽培。 • 练习许多种以身作则的方法。 • 认可属下的贡献给予鼓励。 领导的重要性 • 保持团队的注意力 insert image 集中在关键性的目 标上 (Task Focus) • 创造一个充满成就 感 , 高绩效导向的 工作环境 (Coordinates) 领导行动 主要行为 • 辅导计划的执行 • 审查进度 • 给予并寻求回馈意见 • 支援与栽培员工 • 以身作则 • 肯定和奖励贡献 • 分享信息 • 将工作分成许多小的 辅导计划的执行 步骤 • 提供资源和预防障碍 干扰 • 在“双赢”的原则下 解决冲突 • 记录和沟通所有的改 变 • 鼓励合作 审核进度 • 主持例行性工作会议 • 主持解决问题的会议 • 收集和沟通阶段性的 成果 • 提供特定的、及时 给予和请求 回馈意见 的回馈 • 同时提供强化性质 和改正性质的回馈 • 处理绩效有问题的 员工 • 征求回馈意见 • 乐意不断的接受回 馈意见 • 这是你责无旁贷的 支援与栽培员工 任务 • 个别的训练与教导 • 随时回答员工的问 题 • 充分授权 • 允许员工从错误中 学习 • 与员工及重大问题 事件保持密切接触 以身作则 • 开放及坦诚的沟通 insert image • 期望别人做到的事 自己先做好 • 言行要一致 肯定及奖励贡献 •庆祝每一次小的成功 •肯定个人的成就 •让每一个人的贡献有 目共睹 走动式管理 与员工在他们工作的场所中碰面 强化价值观 传达有价值的讯息 引导他们把事情做对 观察工作的进展 请教和回答问题 给予和接受回馈意见 走动式管理的好处 对你而言 了解工作的进展 与员工建立密切的关系 观察可能的问题 对员工而言 被关心 沟通的渠道 建立信任 优秀领导者的行为 一个优秀的领导者必须透过各种不同的行为与技巧,才能将小组的计划导入行动 。下一页列出了十五种行为,就这些行为的重要性而言,你认为优秀的领导者 会给予怎么样的评分?你和你的小组将就这些行为的重要性作排名,本练习做完 后,你们会得一个结果,这个结果是根据“管理步骤与程序”调查结果以及其他有 关领导能力的重要研究结果而来。 方法 1 。在“个人”那一栏中标出你个人的排名,最重要的行为标 1, 次重要的标 2 , 依此类推;最不重要的行为排名 15 。 2 。小组一起讨论排名问题,先把个人的排名结果记下来,然后逐项讨论,做一个 小组的排名。 3 。将小组的结论标示在“小组”那一栏。 4 。本练习将依“小组成效指标”予以评分,你有机会促成小组的同心协力。 请在 ____________ 之前完成本练习。每个人都做完后,再就结果评分。 优秀领导者行为表 领导者: A B C D E F G H I J K L M N O 创造一个让员工有成就感的环境 会问问题,向属下表达并试图了解 友善、易亲近 固定开绩效评估会并让小组参与 决策及解决问题 密切注意每个组员的动态 在解决小组问题方面很有创意 让组员把注意力放在重要目标上 庆贺小组的成功 愿意妥协 走动式管理 从不表露出生气或不赞同的态度; 避免冲突 确保组员有足够的资源 寻求并给予属下回馈意见 了解每一位属下的工作 善于平抚争端 个人 小组 POM 研究 个人差异 小组差异 一对一会谈过程 会谈中 • 确定要解决的问题及造 成问题的原因 • 确定可行方案 开场白 • 陈述目的 • 测试同意程度 • 设定友好及开放的会谈 气氛 结束会议 •同意最佳的可行方案 •设定行动步骤 / 后续行动 •检查是否意见一致、并取 得承诺 一对一会谈原则 沟通过程 • 着重于过程和结果 • 提出意见和征求反馈 • 讨论价值观 保持控制权 • 提问 • 倾听 • 相互影响 处理冲突 • 敢于正视、处理无效的行 为 • 避免对过去已发生事件的 争论 • 列举可选方针 • 采取双赢态度 领导行动 案例研究 A: 一对一会谈 ( 角色扮演 ) B: 待办事项 ( 重要性及处理顺序 ) 总分 : A+B • 项目定价事情 • 内部审计员来访 • 行销小组来访 • 弄错的订单 待办事项 • 业绩预估 • 与员工会谈 • 电路板问题 • 有人站在桌子前面 • 项目策略讨论会议 • 项目检查回顾会议 事有轻重缓急 H 紧急程度 Urgency L L 重要性 H Importance Hig h 谘询顾问 开导、鼓励 Mentor Counsel Moderat e Low 能力 Ability (Can Do) 以人为本的管理精神 - 教导员工 教导 Coach 纠正 教育、训练 Confront Low Educate Moderat e 意愿 (Will Do) High 马斯洛和赫兹柏格的比较 Maslow's Hierarchy of Needs. 自我实现 马斯洛“需求层次论” 尊荣感 社会群居 安全保障 生理需要 个人生活 基本保障 薪水待遇 公司政策 工作环境 工作保障 人际关系 管理方式 进步、升迁 受到肯定 地位 工作本身 成就感 成长的可能 激励因素 保健因素 赫兹柏格 : 工作满意因素 Herzberg : Job Satisfaction Studies 保健因素 Dissatisfiers (Hygienes) 工作环境 人际关系 薪资福利 管理方式 公司政策 激励因素 Satisfiers (Motivators) 受肯定 成就感 不断成长 责任感 工作性质 提升机会 领导过程 评估工作成果和执行过程 评估达成的结果 , 以及所使用的方法 , 同时发展及执 行持续改进的计划 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 评估工作成果和执行过程 ( 方法 ) 预期成效 本单元结束后 , 你应该能够 : • 从成果与执行过程两方面 , 评估一个项目或计划 • 在工作与员工两方面达成持续性的改进 • 与员工庆祝成功 , 并奖励有贡献的人 • 研究并拟定出改进自己管理水平的计划 评估工作成果与执行过程 主要行为 Key Behaviors • 决定客户和公司的满意度 Determine Customer and Company Satisfaction • 回顾并检讨执行过程 Review the Process • 找出需要改进的地方 Identify Areas for Improvement • 庆祝成功 Celebrate Success 评估工作成果与执行过程 持续改进 Continuous Improvement • 产品 (Products) insert image • 服务 (Services) • 方法及过程 (Process) • 自我 (Self) 评估工作成果与执行过程 案例 用评估矩阵报告评估结果 50 分钟 评估工作成果与执行过程 1. 评估小组成效 (10 分钟 ) 2. 评估工作成果与执行过程 (50 分钟 ) •我们合作的状况 •我们的价值观及体现的行为 •我们的共识程度 •我们的决策程序及成效 •我们在案例讨论及演练的状况 •我们可以再提升的地方 3. 用评估矩阵报告评估结果 60 分钟 评估工作成果与执行过程 评估矩阵 结果 执行过程 估正 面 评 处需 改 进 之 领导过程 持续的改善 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 发展及执行提升自我管理水平的计划 评论及反馈 (Personal Critique) 如何将 POM 应用到我的企业或部门 先定出个人计划 (10 min.) 小组成员给与 Feedback (5 min./Person) 如何提升自我的领导水平 列出个人的优点及待改进的地方 (10 min.) 小组成员给与 Feedback (10 min./Person) 如何将 POM 应用到的企业或部门 ? 执行计划 目标说明: 行动步骤 负责人 合作对象 结果 评估 意见 完成日期 Personal Critique(110 min) 原则 每一个人都要有开放的胸襟 积极投入及参与 把小组给你的反馈视为一个宝贵的礼物 不要争执对或不对,把重点放在了解为什么小组的其他 成员有此种看法 同时给予正面及负面的反馈 对事不对人,把反馈的重点放在“行为”以及这种行为 对小组成员及成果的影响。 我观察到 …、而非我觉得 …。 优点 Strength 回馈 •有领导才能 •有创意 •追根问底 •协调 •团队精神 •乐群 •常给他人正面之鼓励 •主动 •热忱 •积极 •常给他人建议 •参与 •组织能力强 可改进的地方 Area of Concern •坚持己见 •不尊重别人的意见 •不积极参与 •表达意见不明确 •批评他人之意见 •持反对意见 •态度冷漠 •不准时 •没有创意 与改变自己相比 , 改变世界并不是最困难的 了解自己的盲点 走出自己的框框 领导过程 总结 设定宗旨与使命 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 优秀的领导 Do the right things right Manager 管理行动 Do Things Right Leader 领导行动 Do the Right Things Skill Vision Push Pull Strategy Communication Goals Enthusiasm Organize Charisma Control Coaching Task Task Plan Involvement Staffing Influence Routine Process Position Power & People Empathy Trust Personal Power 优秀团队的行为 • 明确的领导中心 • 清楚的方向、共识 insert image • 有效的管理及决策 程序 • 高昂的士气 • 专注 • 成果导向 领导者的重要性 insert image 良将入军、 旌旗变色、 兵随将转 POM 是提升领导能力的重要手段 惠普六式 , 招招相 息 一招一式 , 难抵强 敌 六式合发设定宗旨与使命 , 所向披 靡 持 续 善性 的 改 建立共享之愿景 发展共同的工作计划 领导行动 评估结果和过程 • 管理及领导是动态的、 POM 的哲学观 全面的、人与事、结果 及过程并重 • 分享 (SHARED) 是非常 重要的手段及指导思想 • 重视共识的重要性 , 从 速配到非常男女 • 持续改善的精神 , A BETTER TOMORROW, POM 是我们的 VISION. • 内功及外功的结合 一种灌能的过程 ,是 成 果 剧本 , 导演 , 演员 领导行动 分享计划 信任及共识 宗旨 , 使 命 ( 掌握 方向 ) 愿景 , 价 值观 ( 共识 ) 票 房 演技 ( 外功 ) 舞台 ( 内功 ) POM “ VI S I O N” 作为领导者 (LEADER) 一辈子努力的目标 • 导师必须有运用 POM 的实际经验 • 理解导师担任的角 POM 教学重点 色 • 掌握各个演练的关 联性及连续性 • 保持学员的积极性 及专注 • 需要搭配其它管理 训练课程 学习的效果来自于采取行动 , 将“观念”转 变成实际可行的方案并付诸实施 . 行动 行动 神 行动 发挥 “火 腿 族 ” 精 开始是朋友 结束是兄弟姐妹 感谢每个人 投入 学习精神 祝每一位“火腿族” 成功
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IKEA宜家经营与产品开发
IKEA 宜家经营与产品开发 1、既控制品牌又控制成本。 成功的自主品牌开发,宜家是世界上唯一一家既进行渠道经营又进 行产品经营并且能取得成功的机构。 2、严格的研发体系: 内外部设计师合作 从创意就开始的评估:功能、高效分销、质量、环保、低价 模块式家具设计方法:低成本高效率 3、苛刻的供应商管理: 高质量低成本,数千家供应商 4、精心设计的物流体系 客户装运组装 全球 20 家配送中心和中央仓库位于交通要道和物资集散地。 网络物流管理。 5、独特的销售方式 软销售 softsell 低价格 6、娱乐购物的家居文化 在环境中被宜家文化所感染——与麦当劳的快乐就餐文化的比较: 休闲功能。 第一章 宜家家居概貌 1、宜家的优势 1943 年还是个小店,2003 年成为全球最大家居用品零售商。8.4 万 员工,1.24 万种产品,1.2 亿相对固定的客户。 经营宗旨:让普通大众度过美好的每一天 吸取了沃尔玛等大卖场的成本领先路线,同时控制品牌。 大卖场:控制了销售渠道,不能控制品牌权益 宜家:自主经营、自主设计。100 多名设计师,宜家设计口号“全 部的产品,全部的专利”,避免了上游供应商的压力,没有分销链 管理。 研发体系: 评价标准是“同样价格成本更低”。每一个零件的充分利用,自然 形成了简约自然的产品风格。 供应商管理: 自主设计加全球范围的生产外包,2000 家供应商,随时考核。 每年重新评估供应商绩效,提出压缩成本的指标。 物流系统: (1)平板包装:运输成本和组装成本 “我们为您省一点,您为自己多做点” (2)配送中心 (3)实时销售纪录:门店——产品中心——OEM 供应商——物流 公司——仓储中心——门店 生动的销售方式: (1)现场效果的样板间展示 (2)透明信息,导购信息完备:价格、功能、使用规则、购买程序 (3)自主选择:不主动推销,主张顾客体验;无折扣直销,不批发 团购不让利。 2、宜家的历史 每个国家和地区经济起飞的时候都会伴随着具有全球影响的民族资 本企业和品牌的产生,尤其是大国, 美国:通用、波音、微软、苹果;UPS 德国:奔驰、大众、宝马、西门子; 法国:阿尔卡特(与朗讯合并);轩尼诗,夏奈尔 英国:劳斯莱斯;沃达丰 意大利:普拉达、阿玛尼 日本:索尼、松下、丰田; 韩国:现代,三星; 台湾地区:明基、华硕; 芬兰:诺基亚; 瑞典:宜家; 丹麦:B&O; 瑞士:雀巢 西班牙:ZARA 背景:20 世纪 40 年代诞生于瑞典。 经济背景:恪守中立政策,成为二战中幸免于难的国家(中立国, 与希特勒的特殊关系);战后经济起飞 1950-1970 年增长率 4%其 中 1960-1965 为 6%,移民涌入,城市化进程,住房需求增加,福 利化社会,推动了家居产业。 自然条件:森林、木材蓄积量,山毛榉、白桦,枞树。林产业兴旺, 造纸浆、板材、家具发达。瑞典的工业化首先从传统的木材工业开 始。冶金是 19 世纪五十年代后新兴的产业。挪威起于造船业。 起始条件:坎普拉德经营的杂货店。低价战略。 创始人:英格瓦·坎普拉德,2004 年以 530 亿美元一度取代比尔盖 茨成为世界首富,2008 年排名第七。年幼即推销火柴“卖火柴的小 男孩”,后来卖杂货。1943 年在父亲和叔叔的资助下开办小店,取 名宜家 IKEA:Ingvar Kamrad Elmtaryd (农场)Agunnaryd(村庄), 选用蓝色和黄色,是瑞典国旗的颜色。 平民资本家:“家就是公司,公司就是家”,没有私人飞机,没有 管家,北欧式的平朴风格。民主自由观念和平民思想。 节俭:纸用两面,很少穿西装,去低价餐厅,开了 15 年的沃尔沃。 把追求利润的商业动机同社会理想结合在一起,“为大众生产他们 买得起、实用、美观、廉价的日常用品”。有现代主义遗风,现代 主义就带有平民主义特色,大众汽车。北欧、德国、社会主义和共 产主义思想的发原地,开创了现代最早的福利社会。设计风格朴素 平实,成为现代设计的典范。北欧设计与美国的商业主义风格和法 国、意大利的时尚、奢侈设计思想有很大的区别,根源要从它的民 族文化寻找。 延伸阅读 1:北欧的高福利社会与民主文化: 北欧五国是典型的社会福利国家,高所得、高税赋,却也高福 利。因为北欧政府拿了人民的血汗钱,甚少传出贪污、腐败,反倒 建立了殷实的社会安全网,一手照料每位国民从摇篮到坟墓的过程, 大体实现了〈礼运大同篇〉里幼有所养、老有所终的乌托邦境界。 从北欧国内的许多相关调查都不难发现,他们快乐的泉源,都 不外是抽象的家庭、健康、友谊、信任感等因素,来自生活,而不 是拥有大笔的财富。 吴祥辉在《芬兰惊艳》书中提到,芬兰约三成的国家总预算, 使用于社会福利。 而芬兰的学龄儿童,平均每年领取 1 万欧元的政 府补助,到 24 岁前平均每人花费的国家社会福利经费,超过 16 万 欧元;几乎可说终身免费教育,教育支出只占家庭支出的 1%,教 育支出都由政府一肩揽下。 主持世界经济论坛全球竞争力排名调查的经济学家罗裴兹克拉 洛斯(Augusto Lopez-Claros)表示,北欧五国因为「总体经济环境 健 全, 公共 部门 透明 又有效率, 政府 预算 与施 政优先 级十 分吻 合,」所以才能屡屡在竞争力评比上名列前茅。 福利制度: 1883 年一 1889 年,德国的俾斯麦首相发明了一个叫国家管理社 会保障的新概念,包括全部产业工人在疾病、意外伤害保障、老年 人和残疾人保障的计划。德国的立法刺激了北欧国家对社会保险研 究的可能性的探讨。1891 年,丹麦确立了世界上第一个个人养老金 计划。1913 年,瑞典启动了世界上第一个普遍保障的系统,这个系 统覆盖了全部的人口。挪威和芬兰的年金系统的建立远比丹麦和瑞 典的要迟,分别为 1936 年和 1937 年。初期的法律表明保险需要进 行家庭经济状况调查,第二次世界大战以后,全部新建的法律已经 免除了这个调查,这样北欧变成了一个彻头彻尾的福利国体系,他 们确立了一个‘斯堪的纳维亚模式”。瑞典领导了这条道路,在战 后的第一个 10 年里、瑞典就作为一个福利国而被世界瞩目。1955 年, “福利国”第一次被写进牛津英语辞典。 北欧国家追随的是马歇尔的“社会市民权”的理想。普遍的社 会福利在芬兰表现为.社会保障的目的是保障人民有一个统一的基 本服务和最低的收入水平,它不考虑每个人的居住地点与经济地位。 根据每个人在芬兰的永久居住权,来提供基本服务与福利津贴,而 不是根据每一个人的就业状况和国籍。这种普遍覆盖与平等的社会 政策强调了一个重点,即阶级利益的调和、阶级的团结。 北欧福利国里程碑的建立.表达了人们世世代代追求助一个美 好理想:满足每个社会成员的需要.保障公平的生活水平。这种共 同的集体社会责任感更包含了社会主义的理想,而权力与责任的思 想有区别于恩赐,更具有平等的意识。 北欧王室的平民化生活:王室生活平民化,深受人民爱戴。 丹麦女王玛格丽特二世 1972 年即位后王室走上适应现代潮流的道路。 女王为人随和,衣着朴素,称臣民为"同胞"。她每月要接见臣民两 次,听取他们的意见。她喜欢逛商场,穿着工装裤到书店买书。女 王酷爱艺术,从事艺术设计和翻译工作。她积极参加国家生活,当 丈夫外出时,她就挑起作为家庭主妇和妻子的全部担子。女王的两 个王子都同平民结了婚。 瑞典国王卡尔十六世每天早上自己驾车从郊外的住所开到皇宫上班, 下班后又是自己驾车打道回府,几十年如一日,同国人一样照章纳 税。在家常亲自下厨烧菜。让孩子到普通幼儿园、普通学校接受教 育,让他们像普通人一样过正常的生活。把维多利亚公主送到法国 一个民风朴素的小城市,住在普通人家里,在普通的学校里求学。 挪威 1905 年才独立,至今也只经历了三代君主。第一位君主是哈康 七世,因为他在二战期间反抗德国侵略者的业绩为人民所称颂。挪 威的第二代国王是奥拉夫五世,这位国王最为人称道的是 1970 年代 世界石油危机期间,他以身作则,带头乘坐电车、公共汽车,到耄 耋之年还是与民一样乘坐电车、公共汽车。挪威的第三代君主,也 就是现在的国王哈拉尔五世,1991 年登基,热爱体育。他与一位纺 织商人的女儿松娅结婚,而这位王妃嫁过来以后,里里外外一把手, 深孚众望。家庭和睦美满,哈拉尔五世一家就是这样。白天各忙各 的,到晚上一家人聚在一起看电视,听音乐,打台球或看书,享尽 天伦之乐。 北欧的民主文化与设计理念是密不可分的。 延伸阅读 2:北欧设计的根: 比较北欧最知名精品乔治·杰森与法系、美系精品广告,一个有 趣的现象是,北欧品牌很少用名模砸重金代言。哥本哈根设计学院 校长卡普森(Costa Knudsen)分析,北欧的设计语言:简单,重视 产品功能,擅长使用当地自然资源,根本上是源自北欧整个社会福 利国的制度:“北欧设计一开始就不是为了有钱人,而是为了整个 社会平民,是一个社会运动。” 仅次于乔治·杰森,丹麦第二大设计家用品品牌罗森汉 (Rosendhal)总经理汉瑞克·罗森汉说,因为是为了给一般人,在北 欧品牌要成功有三要素:合理的价格、高质量与好设计。“这里的 人普遍对生活很有品味,使用设计品是市民的共识,设计品是普及 品”,文革后离开中国,已经在丹麦三十年的罗森汉高阶主管周建 军观察。 哥本哈根设计学院校长卡普森说,北欧人少,远不如韩国、印 度、中国人力便宜,这些国家人这么多,一定会有很多聪明人,很 快北欧设计师优势就会逆转。北欧设计师除了必须更响应产业需求, 学习新方式与产业沟通,另方面更要掌握自己文化的优势:北欧有 民主的学校系统,学生知道如何讨论,这种文化是北欧设计语言的 根。 “他们可以与你比聪明”,他一语道破:“唯有文化是不能竞争 的。” 重要的转折点: 1950 年尝试经营低价家具大获成功。开始了开创性的经营模式的尝 试。 1951 年,第一本《宜家目录》,目录营销。 1958 年,第一家家居展销厅。 1950’S,开始自主设计。更好的创意、功能、价格。 1956 年,推出平板包装。宜家:储存、运输、防损。顾客:方便、 便宜。双赢。 1958 年,开办宜家专卖商场。 1963 年,挪威。 1969 年,丹麦。 1973 年,瑞士苏黎世。第一家北欧以外的商场。 1974 年,德国。德国一直都是宜家最重要的市场。两德统一后迅速 占领原东德市场。 1975 年,澳大利亚。 1977 年,奥地利。 1976 年,加拿大。 1985 年,美国。 1990 年,匈牙利。宜家进入家居帝国时期,10 年新开商场 69 家超 过前 20 年的总和。 1991 年,波兰。 1997 年,引入儿童家居。 1998 年,中国。 北欧文化的扩张策略:圣诞文化、麋鹿。 使用新材料:刨花板,1969,privat 沙发。 创新设计: 1983 年斯德哥尔摩家具系列,桦木、皮革、厚印花布。 Varde 厨房获得红点最高设计质量奖。 第二章 卖场规划与管理 两种卖场:物流型;专卖型:卖场形象=品牌形象 1、 卖场选址 郊区卖场:汽车购物(1960’S)、郊区生活(1990’S) 2、 布局 (1)开放式展区。经常调整。按客厅、饭厅、工作室、卧室、大型 家具区的顺序进行,背墙层高模拟公寓 2.9 米,色彩中性。展 示区标注面积。让一切符合日常生活的感觉。 (2)样板间。现场感和购买体验。组合效果,家的感觉。节日梦幻 组合样板间。儿童样板间。 (3)餐厅。坎普拉德:饿着肚子不能促成好生意。瑞典传统食品。 消费决策的缓冲区域。是宜家文化的一个部分,创造良好的购 物经历,餐厅由宜家自己打理。 3、 卖场管理 (1) “没有营业员,只有服务员”,轻松、自主的购物。 (2) 导购信息,测试表演。有信心让顾客知道的更多,得到顾客的 信赖和喜爱。 (3) 自助购物模式:平板包装,自拆装。 附: 一、 卖场布局原则 1、 内部布置: (1)逗留时间最大化:一般卖场二楼进入,一楼缴款。、 (2)最大限度吸引:购买率最高和最吸引顾客的产品布置在卖场最 深处或主要通道上,熟食生鲜速冻等布置在最内部,靠近作业 区同时吸引顾客走遍全场。 (3)满足顾客的合理购物要求:奶制品(最后货架),果蔬区高利 润(肉食旁边或流程开端)杂品在中央用落地架,面包毛利高 放在第一货架。 (4)防盗防损:小件食品如口香糖放在收银台前,便于监视,化妆 品放在醒目的位置。 2、 店头布置:烘托气氛的商品。通道布置:膨化食品。 3、 停车场设计:大的车场可以吸引远距离的顾客,扩大自己的 商圈。 二、卖场选址原则 1、交通:交通便利,在车站的交汇点,运输成本和客流分析。 2、顾客:数量、质量(收入、职业分布、消费偏好)、流动顾客 3、竞争状况:同业经营者、行外竞争(一站式购物/掠夺式销售) 4、未来状况:交通变址(新的规划与开发)、市政规划 第三章 运营战略 美国管理大师安索夫《企业战略》1965《战略管理论》。 战略的特征:全局性、长远性、相对稳定性、竞争性、创新性。 关注未来。优化配置。提高效益。改进决策。员工参与。 1、 家居理念 (1)大众家居理念:满足大多数人,种类繁多,美观实用,低价环 保。 (2)绿色家居理念:率先通过 ISO14000。“森林认证”:国际通 行的生态环保认证,包括可持续经营标准和指标体系,内容森林经 营认证,产销监管链审核。 2、连锁运营 现代流通革命的两大标志:连锁运营、超级市场 连锁运营:同一企业的多个经营实体统一商品、价格、服务,相同 经营模式。统一形象,统一宣传,统一布置,统一设备,统一服务, 统一定价,统一核算,统一配送。 连锁运营的本质是把大工业生产的原理运用到商业流通中,通过商 业活动的标准化(商品、服务、形象)、统一化(物流、信息管理、 培训)、专业化(采购配送、职能分工)、和单纯化(减少人的要 素对经营的影响)达到实现规模效益的目的。 结构:总部和分店。总部是核心和决策中心,为分店提供后勤和保 障。制度、人员、网点、设备、产品开发、采购定价、销售企划、 财务。 宜家的策略:买地自建。投资 4-6K 万美元,每个中心城市有 2-3 家门店,一般城市一个。 3、低价战略 (1)微利原则 (2)低成本保证:采购和产品、经营模式设计。 (3)低价制度:定价制度 价格:高、中、低 款式:北欧、现代、乡村、年轻瑞典(价格由高到低)形成了一个 产品价格矩阵。 目标:比竞争对手便宜 30%-50%。“有意义的低价策略” 产品委员会指导产品主管发现产品空格。 供应商选择:低价高质,不发达国家,与瑞典家具业垄断组织的斗 争结果。 自主设计:便于成本控制。 (5)统一的价格管理:统一价格,不打折,便于商业管理,暗示平 等不阿,不搞价格战。 阅读延伸: 特许经营模式 企业定价策略 第四章 1、 产品策略 产品定位 对产品进行设计,使其能在目标顾客心目中占有一个独特的、有价值的位置的行动。 ——现代营销学之父飞利浦·科特勒 你要在预期顾客的头脑里给产品定位。 (1) 大众化定位 低价、精美、耐用、单一风格。 目标用户群:25——45,主要是需要高格调负不起高价格的年轻人,他们愿意以自主服务 换取成本降低。 (2) 环保定位:简朴和环保与美的统一 (3) 儿童家居,是宜家的一个支柱,儿童心理学家,游戏专家,竞争不激烈,利润高。 (4) 定位的调整:欧美:大众;中国:白领。 2、 3、 4、 产品组合 产品风格 产品设计
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华为成功背后的经营与管理理念
华为成功背后的经营与管理理念 《商业周刊》杂志评选出了全球十大最具影响力公司中,华为是中国唯一 上榜企业。作为一个中国的、非上市的、民营的、高科技的企业。隐含于华为 现象成功背后的经营与管理哲学与理念,则值得中国企业和企业家思考。 一、把握住企业经营管理的基本底线 企业是什么?最简单的答案:企业是功利组织。 什么是功利?最通俗的定义是:利益。 如果上述两点成立,就可以界定:企业是追求组织利益的特定组织。 对于所有企业来讲,持续地对利益的追求,是企业可持续发展的第一推动 力,是企业创立、成长和发展的内在基因。在这个世界上,最无耻的企业是持 续亏损的企业,最失败的企业家是长期为企业带来赤字的企业家,因为他们违 背了企业和企业家最根本的本质。不能赚钱的企业是被异化了的企业。 每一个企业都想赚钱,但愿望永远代替不了现实,市场经济永远不相信眼 泪,也不相信愿望,它永远垂青于那些拥有实力和功力的企业。 企业靠什么来实现自身对利益的追求?靠企业自身的“功”,即依靠企业 自身所拥有的资源、能力、功力、实力和业绩,来实现对利益的追求,即以企 业内部之“功力”,求外部市场之“利益”。 在资源约束的条件下,在非垄断的竞争条件下,企业要实现自身的利益目 标,必须拥有内部自身的能力,才能持续地获取来自外部的利益。也就是说, 企业当前的获利水平,是由其目前所拥有的自身能力所决定的;企业未来的获 利水平,是由其未来所拥有的自身能力的所决定的。 当企业缺失自身的能力而追求外部利益时,必然走向投机或机会主义。在 中国企业发展的三十年历程中,不成熟的市场经济确实为企业提供了许许多多 的机会,也有许许多多的企业确实因抓住了机会主义而获得了暂时的高回报。 但暂时的获利永远不是企业终极的目标,残酷的现实是许多企业因投机行为付 出了巨大的代价:有的陷入衰落,有的归于沉寂,有的走消亡,也有的因抛弃 投机弥补自身的能力而重生。 这就是市场经济的公平与公正性所在。 这也决定了企业不得不作出理性的选择:保持内部“功”与外部“利”的 均衡。 企业内部的“功”,即企业的内部能力又可以区分为经营能力和管理能力。 经营与管理是企业两个永恒的课题,也是人们最熟悉的常用语,但常常被 人将其等同或者混同;在实际中,我们很多的迷惑,起源于对这些基本概念及 常识的错误理解。把握经营与管理的本质,也是正确把握公司政策的重要前提。 经营,对于任何组织来讲,都是组织目的的最大化。实现效益最大化的目 的,赋予经营本身以下主要特征,并使得经营与管理有了本质性的差别。 经营是以客户为中心。企业的效益并不是来自于企业的内部,企业的产品 与服务在未进入市场之前,仅仅存在理论上的效益,只有通过市场,实现从产 品到商品的惊险一跳,并被客户所认可之后,企业才有可能实现效益。华为提 出客户是企业生存之本,为客户服务是企业存在的唯一价值和理由,因为它是 企业效益的源泉。唯有保持经营的持续扩张,才有可能为更多的客户提供产品 和服务; 而管理的目的服从于经营的目的。企业内部的管理并不能解决企业赚钱的 课题,但它能为企业赚钱提供强有力的支撑。管理就意味着高效率,管理就是 与低效率作斗争的工具与手段。 实现效率最大化的目的,赋予管理本身以下主要特征,并使得管理与经营 有了本质性的差别。 管理必须以工作绩效为核心。企业的效率在内部表现为工作绩效,它包括 组织的绩效和个人绩效。效率来自于工作绩效,管理的高效率,是通过工作的 高绩效体现出来的。企业强化管理的目的,就是持续地提高组织内部每一个环 节和每个人的工作绩效。管理的核心价值观是效率。管理必须保证工作有效率。 管理起源于企业的经营行为和经营的目的,管理的使命应服从于经营的使命。 从这一层意义上讲,管理定位于工作效率的提高,这是管理的目标,同样也是 衡量管理水平高低的重要标准。 华为在二十年的发展过程中,一直聚焦于功利,在商言商,是任正非先生 的经营管理理念与信条。基于企业基本的和朴素商业逻辑,在理性和智慧的思 考基础上,构建企业的发展成长理念,并始终如一地敬畏、坚守和执行之,是 任征费及其领导下的华为成功的基因和内在动力。 二、经营与管理的动态均衡 经营与管理在目标指向、定位与功能上是有区别的,但两者于是统一的, 统一于企业这一功能组织中,作为企业的两种职能,相互依赖,共同作用,进 而实现组织的共同目标。 客户导向下的效益是经营的核心价值观,而管理的核心价值观是效率。两 者无疑是有差异的,但也有共性存在,两者最重要的共性在于它同属企业的两 种职能。效益与效率的共同基础是绩效。因而它们具有共同的价值主张,这就 是高绩效。 正如管理大师德鲁克所言:“管理是为了组织的绩效而存在,是使一个机 构能够产生外部绩效的工具”。不论是经营的高效率,还是管理的高效率,其 基础都来自一个共同的价值链:外部绩效是企业效益的前提条件。 从客户角度来看,其价值观非常朴实务实,低价、优质和完善的服务。他 在选择企业时,实际上是对企业效率和绩效的选择。因为只有实现高效率和高 绩效的企业,才能符合其价值观的基本要求。客户的价值观决定了企业的价值 观,经营与管理的核心价值观也由此而定。 企业经营与管理的关系就如太极八卦图,两者在其中实现了完美结合,这 也就是一种均衡,这种均衡就是一种“有灰度”美。所谓的均衡,在经济学意 义上讲,就是指在相互作用的关系中,每一方都同时达到了约束条件下可能实 现的利益最大化目标,因而这种状态可以长期持续存在。 经营管理的结合就是:依靠管理的高效率,来实现经营上的高效益。当然, 经营与管理的均衡并不排斥企业在重点上的关注。企业依据对方向与节奏的把 握,在一定时期将重点放在经营或管理上,正是为了在更高层次上实现两者的 均衡。 但在现实中,很多企业没有实现这一均衡,即经营与管理是失衡的。主要 表现是过分重视经营,将全部精力聚焦于企业效益,或者将以经营替代管理, 先进的经营模式与落后的管理并存。 而在现实中,一些只重经营不抓管理企业的成功或辉煌案例,为很多企业 忽视管理问题提供了借口。对于中国企业来讲,管理无疑是一块“短木板”。 结果是,管理蚕食了经营的效益,经营的效益因为失去管理效率的支撑,最后 导致企业难以实现持续的存在。 在中国,并不缺少优秀的企业家,他们具有敏锐的市场感觉、经营理念和 宏伟的经营战略与经营目标;在中国,也并不缺少优秀的人力资源,不缺少充 满活力的巨大市场潜力,这与中国企业在世界市场的地位形成了巨大的反差。 中国企业究竟缺什么?不是经营层面的经营能力,而是管理层面的管理能力, 这其中包括企业的业务运作能力、资源整合能力、人力资源管理能力、研究开 发能力、知识管理能力、财务管理能力、客户关系管理能力等。 所以从长远来看,仅仅有经营的辉煌永远是短暂的,只有实现了经营与管 理动态均衡的企业才能基业长青。 三、华为的成功:均衡的发展模式 华为公司任正非总裁的经营管理可归结为均衡的思想。自 2001 年起,任 正非都要为制定“十大管理要点”,不管内外部环境发生了如何的变化,“坚 持均衡发展”一直放在第一条,这一条从来没变。可以讲,任正非的经营管理 思想的核心就是均衡,均衡是其最高的经营管理哲学。任正非自称是一个有 “灰度”的人,他认为:介于黑与白之间的灰度,是十分难掌握的,这就是领 导与导师的水平。没有真正领会的人,不可能有灰度的。 “均衡就是生产力的最有效形态”,“继续坚持均衡的发展思想,推进各 项工作的改革和改良。均衡就是生产力的最有效形态。通过持之有恒的改进, 不断地增强组织活力,提高企业的整体竞争力,以及不断地提高人均效率。” 这是华为长期坚守的核心价值观。 华为二十年的成长与发展之路,是建立在动态地实现功与利、经营与管理 的均衡基础之上的,通过持续不断的改进、改良与改善,华为不断强化与提升 经营管理能力,进而使企业走上了一条良性发展之路。华为的成功,也再次以 中国式的案例说明,均衡的管理是企业真正的核心竞争力。 2005 年伴随着华为国际化步伐的加快,华为重新梳理了自己的使命愿景和 发展战略。其战略定位于: 1.为客户服务是华为存在的唯一理由;客户需求是华为发展的原动力; 2.质量好、服务好、运作成本低,优先满足客户需求,提升客户竞争力和 赢利能力; 3.持续管理变革,实现高效的流程化运作,确保端到端的优质交付; 4.与友商共同发展,既是竞争对手,也是合作伙伴,共同创造良好的生存 空间,共享价值链的利益。 从上述战略不难看出,华为的战略既关注经营(第一条),又关注管理 (第二条);既关注企业外部(第一条与第四条),同时也关注企业内部(第 二条与第三条)。可以说基于其经营管理哲学的华为战略,是一个充满了均衡 的战略。 在经营模式方面,华为的宏观商业模式是客户化导向,产品的发展路标是 客户需求导向,把为客户提供完善和及时的服务作为公司存在的唯一价值和理 由。 在管理模式方面,华为的微观商业模式就是流程化的组织建设,完成企业 诸元素从端到端、高质、快捷、有效的管理。 在内部核心价值观方面,相应地构建以高绩效为特征的企业文化。任正非 总裁指出:“在这廿年的痛苦磨难中,我们终于确立了‘以客户为中心,以奋 斗者为本’的企业文化,它使公司慢慢走出了困境。” 同样不难看出,华为所提倡的企业核心价值观,同样将内部价值导向(艰 苦奋斗)与外部价值导向(客户)有机的和均衡地结合在一起。 从整体上看,这一模式将客户价值、企业效益、管理的效率和工作的高绩 效,有机地结合在一起,从而实现一种有效的和谐,一种动态的均衡。 可以讲华为提出的宏观商业模式与微观商业模式是建立在理性的思考基础 之上的,其实质是经营管理动态均衡变成了有实践意义的华为模式。 从世界一流企业的实践来看,因经营领域、服务的客户的不同,在经营模 式上差异很大,但不同经营模式的企业都取得了成功,也就是说,在经营上并 不存在世界一流。但同样也会发现,那些世界领先的企业,都有一些共同的特 征,这就是世界领先的一流的管理,并实现与经营的动态均衡。作为比较与衡 量指标,就是人均效率。世界领先公司在许多方面不具可比性,但高于一般企 业的人均效率时其优秀的主要标志。 或者说,世界一流企业的高效益的背后,是由一流管理产生的高效率支撑 的。华为公司在前期发展阶段,将企业的重点定位与经营,对于一个还十分弱 小的公司来讲,无疑是明智的选择,因为“活下去,是企业的硬道理”,公司 要活下去,对以一个高科技企业来讲,要成长壮大必须将企业的效益放在首位。 97 年以后,公司依据公司的现状和外部环境的变化,转换了战略的重点,强化 内部的管理,通过引进世界一流企业的管理体系,在管理上与一流企业接轨, 通过管理的效率来促进经营效益的提高。 对于华为公司来讲,强化管理,推行IPD、ISC为核心的管理变革, 就是补长管理的短木板,因为对华为来讲,管理是真正的核心竞争力。强化管 理的目的是正如任总所言是:“变革破坏了过去的平衡,但破坏不是目的,必 须要实现新的均衡,并且努力实现不断的均衡。”这种均衡就是在更高层次上 实现经营与管理的均衡。 对于公司各部门、项目团队及其主管讲,随着个人绩效承诺制度的实施, 其已经不是单纯的职能部门或职能管理者,公司强化了其身上的经营职能,各 部门的干部实际上已经转化为集管理职能和经营职能为一体的管理者。因此管 理者面临着一个迫切的角色定位和角色转换问题,进而实现个人在经营能力和 管理能力的均衡。 在经营职能上,必须真正建立内外部客户导向意识,整肃内部流程,实现 个人的绩效承诺,从而支持公司整体目标的实现; 在管理职能上,必须建立人均效率意识,通过强化内部管理,开发人力资 源潜力,构建良好的组织氛围,提高本部门的组织绩效和下属个人绩效。 由此形成一个良性循环:在个体层面,实现个人能力与工作职责的动态均 衡;在组织层面,实现部门经营目标与管理效率的动态均衡;在公司层面,实 现功与利、经营与管理、组织战略目标与组织能力的动态平衡。 真正能够实现上述动态平衡的企业,必定是商业领域的赢家,不成长、不 发展、不成功,都很难。 对于华为的未来发展,我们有理由充满了信心,支撑这一信心的理由是: 在任正非的领导下,华为以均衡为其经营管理理念,并经过二十年的实践验证, 华为成功打造了成为世界级企业的均衡的软实力。
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成功企业管理案例:肯德基经营理念分析
肯德基经营理念分析 I.肯德基发展历史 肯德基的创始人哈兰·山德士生于美国肯德基州,1890 年出生的上校一生 充满着美国式成功的传奇,他年轻时做过各行各业的工作,最后在餐饮业上找 到了事业的归宿。最初,他在自己开的汽车加油站里向过往的客人出售自制炸 鸡。这种炸鸡的调料很独特,用 11 种香料配制,深受顾客欢迎.名声传开后, 许多人专程来他的加油站买他的炸鸡,而不是加油.1935 年肯德基州为表彰山 德士为家乡菜肴做出的贡献,授予他上校的荣誉称号.上校晚年开始向其他餐馆 出售他的秘方,并授权他们使用他的品牌。由于整日忙于料理,他只有找出唯 一一套清洁的、白色的棕榈裝,这一打扮自此成为他独一无二的注册商标。从 此以后,人们便将这套西裝与肯德基联想在一起。此后,肯德基几经转手,先 后在几家大公司的支持下改变了原来出售的烹鸡秘方的经营方式,打造出一整 套符合现在快餐要求的经营管理体系,从而取得重大发展,而且顺利跨出国门, 在世界各地生根开花。在部分国家,肯德基借助当地消费者对鸡肉的喜爱,把 握入市契机,依靠当地优秀的团队,取得领先地位。这一点在亚洲地区 (尤其是 中国)更为明显。在这个地球上,每天都有一家肯德基开幕,处处都可见山德士 上校熟悉的脸孔为招牌的肯德基餐厅。 肯德基于 1987 年进入具有悠久饮食文化的古都北京,从而开始了她在这 个拥有世界最多人口的国家的发展史。1987 年 11 月 12 日肯德基在中国的第 一家餐厅在北京前门繁华地带正式开业。以此为起点,肯德基开始摸索,学习 中国社会和市场,逐步打造具有中国特色的管理模式。1992 年全国餐厅总数为 10 家。1996 年 6 月 25 日,肯德基中国第 100 家店在北京成立。这是一个里 程碑,标志着肯德基在中国进入了一个更加稳步发展的阶段。截止到 2006 年 底,肯德基中国的分店超过了 1700 家。中国市场上,肯德基毋庸置疑已经是 规模最大、发展最快的快餐连锁企业。 II.肯德基的成功秘诀 肯德基成功的秘诀到底在哪里呢? (1)具备危机意识和完善的化解预案 作为全球著名的食品企业,在肯德基近百年的发展历史上,出现各种各样 的危机是不可能避免的。在中国就出现了“苏丹红”、禽流感等一系列的危机, 然而,每次都被推到风口浪尖的肯德基,总是通过一系列有效的危机公关,化 险为夷,安然过关。通过敏锐的危机意识、有效的预防措施和果断的处理手段, 肯德基在经历了非典、禽流感、“苏丹红”等危机后依然保持了自己的生机。 (2)肯德基优良的企业文化 企业文化通过仪式和激励手段等方式,提供了企业的核心价值观,能够引 导和塑造员工的态度和行为朝同一个方向努力。“餐厅经理第一”,这是中国 百胜餐饮集团(肯德基是其旗下公司)树立起来最重要的企业文化,这体现了 公司重视生产率的提高,一切围绕第一线餐厅而服务的思想,同时也鼓励各餐 厅积极进取,展开良性竞争。 (3)选址策略 选址策略是肯德基能够取得成功的核心竞争能力之一。进入某个城市之前, 肯德基要做的第一件事是,通过有关部门或专业调查公司收集该地区资料,然 后根据资料划分商圈。肯德基的原则是,一定要等到商圈成熟稳定后才进入。 确定商圈之后,还要考察这个商圈内最主要的聚客点在哪里。肯德基的目标是, 力争在最聚客的地方开店。 肯德基选址按以下几步骤进行。 商圈的划分与选择 1.划分商圈 肯德基计划进入某城市,就先通过有关部门或专业调查公司收集这个地区 的资料。有些资料是免费的,有些资料需要花钱去买。把资料买齐了,就开始 规划商圈。 商圈规划采取的是记分的方法,例如,这个地区有一个大型商场,商场营 业额在 1000 万元算一分,5000 万元算 5 分,有一条公交线路加多少分,有一 条地铁线路加多少分。这些分值标准是多年平均下来的一个较准确经验值。 通过打分把商圈分成好几大类,以北京为例,有市级商业型 (西单、王府井 等)、区级商业型、定点(目标)消费型、还有社区型、社、商务两用型、旅游型 等等。 2.选择商圈 即确定目前重点在哪个商圈开店,主要目标是哪些。在商圈选择的标准上, 一方面要考虑餐馆自身的市场定位,另一方面要考虑商圈的稳定度和成熟度。 餐馆的市场定位不同,吸引的顾客群不一样,商圈的选择也就不同。 例如马兰拉面和肯德基的市场定位不同,顾客群不一样,是两个“相交” 的圆,有人吃肯德基也吃马兰拉面,有人可能从来不吃肯德基专吃马兰拉面, 也有反之。马兰拉面的选址也当然与肯德基不同。 而肯德基与麦当劳市场定位相似,顾客群基本上重合,所以在商圈选择方 面也是一样的。可以看到,有些地方同一条街的两边,一边是麦当劳另一边是 肯德基。 商圈的成熟度和稳定度也非常重要。比如规划局说某条路要开,在什么地 方设立地址,将来这里有可能成为成熟商圈,但肯德基一定要等到商圈成熟稳 定后才进入,例如说这家店三年以后效益会多好,对现今没有帮助,这三年难 道要亏损?肯德基投入一家店要花费好几百万,当然不冒这种险,一定是比较稳 健的原则,保证开一家成功一家。 聚客点的测算与选择 (1)要确定这个商圈内,最主要的聚客点在哪 例如,北京西单是很成熟的商圈,但不可能西单任何位置都是聚客点,肯 定有最主要的聚集客人的位置。肯德基开店的原则是:努力争取在最聚客的地 方和其附近开店。 过去古语说“一步差三市”。开店地址差一步就有可能差三成的买卖。这 跟人流动线(人流活动的线路)有关,可能有人走到这,该拐弯,则这个地方就 是客人到不了的地方,差不了一个小胡同,但生意差很多。这些在选址时都要 考虑进去。 人流动线是怎么样的,在这个区域里,人从地铁出来后是往哪个方向走等 等。这些都派人去掐表,去测量,有一套完整的数据之后才能据此确定地址。 比如,在店门前人流量的测定,是在计划开店的地点掐表记录经过的人流, 测算单位时间内多少人经过该位置。除了该位置所在人行道上的人流外,还要 测马路中间的和马路对面的人流量。马路中间的只算骑自行车的,开车的不算。 是否算马路对面的人流量要看马路宽度,路较窄就算,路宽超过一定标准,一 般就是隔离带,顾客就不可能再过来消费,就不算对面的人流量。 肯德基选址人员将采集来的人流数据输入专用的计算机软件,就可以测算 出,在此地投资额不能超过多少,超过多少这家店就不能开。 (2)选址时一定要考虑人流的主要动线会不会被竞争对手截住 因为人们现在对品牌的忠诚度还没到说,我就吃肯德基看见麦当劳就烦, 好像还没有这种情况。只要你在我跟前,我今儿挺累的,我干嘛非再走那么一 百米去吃别的,我先进你这儿了。除非这里边人特别多,找不着座了我才往前 挪挪。 但人流是有一个主要动线的,如果竞争对手的聚客点比肯德基选址更好的 情况下那就有影响。如果是两个一样,就无所谓。例如北京北太平庄十字路口 有一家肯德基店,如果往西一百米,竞争业者再开一家西式快餐店就不妥当了, 因为主要客流是从东边过来的,再在那边开,大量客流就被肯德基截住了,开 店效益就不会好。 (3)聚客点选择影响商圈选择 聚客点的选择也影响到商圈的选择。因为一个商圈有没有主要聚客点是这 个商圈成熟度的重要标志。比如北京某新兴的居民小区,居民非常多,人口素 质也很高,但据调查显示,找不到该小区哪里是主要聚客点,这时就可能先不 去开店,当什么时候这个社区成熟了或比较成熟了,知道其中某个地方确实是 主要聚客点才开。 为了规划好商圈,肯德基开发部门投入了巨大的努力。以北京肯德基公司 而言,其开发部人员常年跑遍北京各个角落,对这个每年建筑和道路变化极大, 当地人都易迷路的地方了如指掌。经常发生这种情况,北京肯德基公司接到某 顾客电话,建议肯德基在他所在地方设点,开发人员一听地址就能随口说出当 地的商业环境特征,是否适合开店。在北京,肯德基已经根据自己的调查划分 出的商圈,成功开出了 56 家餐厅。 (4)产品多样化,注重饮食均衡健康 为满足中国消费者口味,肯德基开发一系列定期供应的食品,这些产品深 得中国消费者的肯定和喜爱。随着消费者对这些产品的接受,更多的人已经在 肯德基吃得更加均衡,健康.中国肯德基还诚挚邀请了一批国家食品营养专家, 成立了“中国肯德基食品健康咨询委员会”。 (5)更换标识,强打品牌广告 近日肯德基在全球范围内更换标识,新标识保留了山德士上校招牌式的蝶 形领结,但首次将他经典的白色双排扣西装换成了红色围裙。据称本次换标为 了“与时俱进”,不断给消费者新鲜感。配合换标行动肯德基的新品牌广告也 同时开始在央视和各大卫视投放。这条新广告在笔者看来是肯德基“立足中国, 融入生活”的进一步深化.美国内华达州 51 区沙漠,8129 平方米的全新巨幅山 德士上校标识亮相了,使得肯德基成为世界上第一个从太空可以看到的品牌! III.中国快餐业的发展现状 中国的快餐业起步较晚,以 1987 年 4 月肯德基快餐连锁店进入北京市场 为契机,揭开了中国现代快餐快速发展的序幕。2006 年,餐饮业市场运行将继 续以 17%左右的速度高速增长,全年营业收入将超过 9000 亿元而直接突破 10000 亿元大关,达到 10400 亿元。肯德基的发展道路、经营理念、管理模式 等有很多地方值得我们学习,但是把肯德基作为衡量快餐企业的标准,作为现 代快餐发展的全部内涵是片面的。一方面,中式快餐企业有着自身不同的发展 背景与特点,发展的模式与途径不可能完全相同于洋快餐。肯德基进入中国虽 凭借了多方面的综合实力,但也要结合我国实际做出品种、口味、市场定位等 方面的调整;另一方面,快餐也不能只有肯德基的单一模式,还要以快餐的本 质特征来决定,以市场需求与发展实际来决定。 衡量当今中国快餐业的发展,是不能以个别快餐企业的成败来衡量现在快 餐行业的兴衰,而且现代快餐业的发展水平不只是简单地以开店数量多少和网 点多少来衡量。经过多年的实践和探索,我国快餐业发展已能够面向社会提供 更广泛的供应服务,经营方式和服务领域不断拓宽。从店面形式上看,有连锁 店、便餐店、社区店与送餐、外卖、小吃广场等;从服务对象上看,从流动人 口、外出人口为主向单位后勤与家庭厨房延伸;从品种结构上看,有餐饮成品、 半成品、快餐食品等等。快餐已成为主食工程、早点工程、餐桌工程、厨房工 程的重要内容,快餐内涵更加丰富多样,服务功能不断增强。 可是目前,我国社会发展的大环境对快餐业仍有一定的制约因素。主要表 现在:快餐业的发展受到消费水平与消费能力的制约;地区和人均发展不平衡; 对连锁快餐发展所需的社会配套措施支持不够,市场法规不健全,配送系统不 完善,消费环境不规范,企业投入与发展基础还不强。 事实证明,“立足中国、融入生活”是肯德基行之有效的中国战略,这一 战略的成功实施,已使越来越多的本地企业走上与肯德基同进共赢的良性发展 之路,而一个根植于中国百姓生活的中国特色的肯德基餐饮连锁系统,正是依 靠与中国消费者和中国企业的同生共长而日益壮大。可以说,百胜集团用 1000 家肯德基的成功,为国内外餐饮企业提供了保持在中国市场长期发展的值得借 鉴的经验。
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企业文化工作计划(月度分解版)
企业文化宣传部年度工作计划 月份 工作计划 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 1 2 经常性工作 3 4 5 6 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 上年度企业文化工作总结 一月 7 企业年会(总结表彰、联欢、聚餐等)筹备、组织(若举办) 阶段性工作 8 9 参与新办公区域环境设置 企业网站改进、优化、调整 收集整理集团年度先进人物事迹、管理故事 10 参照年工作,对企业简介、大事记、宣传资料进行更新 11 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 12 经常性工作 13 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 企业影像资料留存、整理、使用管理 14 媒体环境监测 15 制作集团宣传画册 16 二月 设计制作企业先进人画册(2013版) 17 参与新办公区域环境设置(季度连续性工作) 18 阶段性工作 企业网站改进、优化、调整(上月连续性工作) 19 开设集团官方微博、微信 20 在企业员工中成立书画摄影/乒羽两个兴趣小组、制定相应活动计 划 21 筹办企业刊物(业主版) 22 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 23 经常性工作 24 25 26 参与新办公区域环境设置(季度连续性工作) 阶段性工作 28 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 三月 27 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 制定集团《企业文化管理制度》 企业内刊出刊(针对客户的外刊)、投放 29 修订现行《企业内刊(通讯员)管理办法》 30 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 经常性工作 四月 31 经常性工作 32 33 四月 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 34 制定集团《企业CI使用管理规定》 35 阶段性工作 组织一次全体员工企业文化培训 36 两个企业内兴趣小组各开展活动一次 37 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 38 经常性工作 39 40 五月 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 41 组织一次全体员工趣味运动会 42 阶段性工作 筹划集团《企业文化手册》 43 对集团\项目VI进行商标注册 44 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 45 经常性工作 46 47 六月 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 48 设计、印制《企业文化手册》(上月延续工作) 49 阶段性工作 对上半年企业文化工作进行回顾(进行问卷调研、工作总结) 50 企业内刊出刊(针对客户的外刊)、跟踪上期投放、使用情况 51 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 52 经常性工作 53 54 55 企业文化现状调研(企业内部调研) 阶段性工作 57 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 七月 56 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 对企业网站、微博(信)等网媒体上半年运行情况进行分析 先进人员事迹巡展(企业先进人员事迹展板在各企业巡展) 58 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定) 59 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 60 经常性工作 61 62 八月 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 63 企业文化现状调研(企业外部调研、上月延续工作) 阶段性工作 八月 64 阶段性工作 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工 作) 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 65 66 67 经常性工作 68 69 70 组织一次员工PPT制作比赛(或办公软件使用比赛) 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 九月 企业文化现状分析(参照调研资料、形成调研报告) 71 筹备员工乒羽联赛(男子乒乓球比赛、女子羽毛球比赛) 72 阶段性工作 企业内刊出刊(针对客户的外刊)、投放 73 组织一次全体员企业文化培训活动 74 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工 作) 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 75 76 经常性工作 77 78 十月 企业文建设规划(参照文化分析出具下步工作方案、提交公司参考 ) 80 阶段性工作 组织员工乒羽联赛(男子乒乓球比赛、女子羽毛球比赛) 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工 作) 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 81 82 83 经常性工作 84 86 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 79 85 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 阶段性工作 88 企业影像资料留存、整理、使用管理 媒体环境监测 十一月 87 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工 作) 结合项目营销和年度工作,尝试与外媒合作开展一次集团品牌软文 推广 考虑下年度企业宣传品制作(如需要) 89 年度企业社会责任资料收集准备 90 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行 监测 91 经常性工作 92 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 企业影像资料留存、整理、使用管理 93 媒体环境监测 94 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工 作) 95 十二月 制作下年度企业宣传品(如需要) 96 撰写年度企业社会责任报告 阶段性工作 十二月 97 阶段性工作 整理回顾本年度工作、筹划下年度工作 98 集团\项目商标延展 99 年末员工活动筹办(如年会) 100 本年度企业文化工作人员个人评价(确定评价方案、下年一月评价 ) 年度工作计划 主要责任部门 配合部门 文化宣传部 营销中心 完成 文化宣传部 各部门 未完成 未完成 文化宣传部 文化宣传部 完成情况 营销中心 完成 未完成 文化宣传部 文化宣传部 人力资源 未完成 文化宣传部 行政部 完成 未完成 文化宣传部 文化宣传部 各部门 完成 文化宣传部 各部门 未完成 文化宣传部 营销中心 完成 文化宣传部 各部门 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 营销中心 未完成 文化宣传部 各部门 完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 营销中心 未完成 备 注 文化宣传部 各部门 完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 营销中心 完成 文化宣传部 各部门 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 营销中心 完成 文化宣传部 各部门 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 营销中心 完成 文化宣传部 各部门 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 完成 文化宣传部 未完成 文化宣传部 营销中心 完成 文化宣传部 各部门 完成 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 未完成 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 营销中心 文化宣传部 各部门 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 营销中心 文化宣传部 各部门 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 营销中心 文化宣传部 各部门 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 营销中心 文化宣传部 各部门 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 文化宣传部 企业文化宣传部工作计划 序号 月份 1 工作计划 主要责任部门 企业网站、徽博(信)维护更新,子公司\项目网络媒体平台运行监测 文化宣传部 企业报刊编办资料收集、整理、出刊;通讯员队伍管理 文化宣传部 企业影像资料留存、整理、使用管理 文化宣传部 4 媒体环境监测 文化宣传部 5 上年度企业文化工作总结 文化宣传部 6 企业年会(总结表彰、联欢、聚餐等)筹备、组织(若举办) 文化宣传部 参与新办公区域环境设置 文化宣传部 企业网站改进、优化、调整 文化宣传部 收集整理集团2013年度先进人物事迹、管理故事 文化宣传部 10 参照年工作,对企业简介、大事记、宣传资料进行更新 文化宣传部 11 制作集团宣传画册 文化宣传部 12 设计制作企业先进人画册(20ZZ版) 文化宣传部 13 参与新办公区域环境设置(季度连续性工作) 文化宣传部 企业网站改进、优化、调整(上月连续性工作) 文化宣传部 15 开设集团官方微博、微信 文化宣传部 16 在企业员工中成立书画摄影/乒羽两个兴趣小组、制定相应活动计划 文化宣传部 17 筹办企业刊物(业主版) 文化宣传部 18 参与新办公区域环境设置(季度连续性工作) 文化宣传部 制定集团《企业文化管理制度》 文化宣传部 企业内刊出刊(针对客户的外刊)、投放 文化宣传部 21 修订现行《企业内刊(通讯员)管理办法》 文化宣传部 22 制定集团《企业CI使用管理规定》 文化宣传部 组织一次全体员工企业文化培训 文化宣传部 24 两个企业内兴趣小组各开展活动一次 文化宣传部 25 组织一次全体员工趣味运动会 文化宣传部 筹划集团《企业文化手册》 文化宣传部 27 对集团\项目VI进行商标注册 文化宣传部 28 设计、印制《企业文化手册》(上月延续工作) 文化宣传部 2 3 7 8 1—12月份经常性 工作 一月 9 14 19 20 23 26 二月 三月 四月 五月 六月 29 对上半年企业文化工作进行回顾(进行问卷调研、工作总结) 文化宣传部 30 企业内刊出刊(针对客户的外刊)、跟踪上期投放、使用情况 文化宣传部 31 企业文化现状调研(企业内部调研) 文化宣传部 对企业网站、微博(信)等网媒体上半年运行情况进行分析 文化宣传部 先进人员事迹巡展(企业先进人员事迹展板在各企业巡展) 文化宣传部 34 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定) 文化宣传部 35 企业文化现状调研(企业外部调研、上月延续工作) 文化宣传部 组织一次员工PPT制作比赛(或办公软件使用比赛) 文化宣传部 37 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工作) 文化宣传部 38 企业文化现状分析(参照调研资料、形成调研报告) 文化宣传部 39 筹备员工乒羽联赛(男子乒乓球比赛、女子羽毛球比赛) 文化宣传部 企业内刊出刊(针对客户的外刊)、投放 文化宣传部 41 组织一次全体员企业文化培训活动 文化宣传部 42 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工作) 文化宣传部 43 企业文建设规划(参照文化分析出具下步工作方案、提交公司参考) 文化宣传部 组织员工乒羽联赛(男子乒乓球比赛、女子羽毛球比赛) 文化宣传部 45 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工作) 文化宣传部 46 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工作) 文化宣传部 结合项目营销和年度工作,尝试与外媒合作开展一次集团品牌软文推广 文化宣传部 考虑下年度企业宣传品制作(如需要) 文化宣传部 49 年度企业社会责任资料收集准备 文化宣传部 50 配合项目营销工作(具体方法视项目营销策略确定、阶段性经常工作) 文化宣传部 51 制作下年度企业宣传品(如需要) 文化宣传部 52 撰写年度企业社会责任报告 文化宣传部 整理回顾本年度工作、筹划下年度工作 文化宣传部 54 集团\项目商标延展 文化宣传部 55 年末员工活动筹办(如年会) 文化宣传部 56 本年度企业文化工作人员个人评价(确定评价方案、下年一月评价) 文化宣传部 32 33 36 40 44 47 48 53 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 划 配合部门 营销中心 各部门 完成情况 完成 未完成 未完成 营销中心 完成 未完成 人力资源 行政部 未完成 完成 未完成 各部门 各部门 完成 未完成 营销中心 完成 各部门 完成 未完成 完成 完成 完成 完成 未完成 完成 未完成 完成 营销中心 各部门 未完成 完成 完成 未完成 未完成 完成 未完成 备 注 完成 营销中心 各部门 未完成 完成 完成 未完成 未完成 完成 未完成 营销中心 各部门 完成 未完成 完成 完成 未完成 完成 未完成 营销中心 各部门 完成 未完成 完成 完成 未完成 完成 未完成 营销中心 各部门 完成 未完成 完成 未完成 完成 未完成
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公司企业文化管理制度
公司企业文化管理制度 第一章 第一条 总 则 为加强公司企业文化管理,塑造推动金世源发展的企业文化,鼓 舞和激励公司员工,特制定本制度。 第二条 本制度对企业文化发展的内容与实施做出规定,是金世源开展企 业文化工作的依据。 第三条 本制度一经制定,公司全体员工必须遵照执行,公司员工依照本 制度享有相应的权利,同时也必须履行相应的义务。 第二章 企业文化管理机构 第四条 公司企业文化的管理机构包括公司总经理办公会和公司办公室。 第五条 公司总经理办公会是公司企业文化管理的最高决策机构,其职责 包括: (1) 审议确定公司企业文化核心内容; (2) 审批公司各项企业文化管理制度; (3) 审批公司企业文化发展规划; (4) 审批公司企业文化年度工作计划; (5) 对公司企业文化的各项重大事项进行决定。 第六条 公司办公室是企业文化管理的执行机构,在公司总经理的领导下 开展工作,其职责包括: (1) 研究和制订公司企业文化核心内容; (2) 制订公司各项企业文化管理制度; (3) 制订公司企业文化发展规划; (4) 制订公司企业文化年度工作计划; (5) 制订公司对外宣传规范,并监督执行; (6) 组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究; (7) 开展公司对外企业文化宣传,组织公司企业文化活动。 第三章 第七条 企业文化理念管理 金世源文化理念是指公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经 营哲学、管理思想等企业文化核心内容。 第八条 金世源办公室是公司企业文化理念的执行机构,办公室应充分调 研国内外先进文化,总结金世源的经验和特点,研究制订符合金世源发展战略 的企业文化核心理念。 第九条 办公室在开展企业文化工作中,应深入实际调研分析,了解员工 的思想动态,分析公司所处产业的特点,广泛听取员工的意见和建议,提高金 世源企业文化的核心思想,使公司的企业文化理念能够切合企业实际,对公司 的发展起到重要的推动作用。 第十条 公司各部门应为公司办公室的工作提供充分支持和密切配合,积 极提供建议和意见。 第十一条 公司总经理办公会会负责对公司企业文化理念进行审议和确定 ; 总经理办公会审议确定的公司企业文化理念将作为金世源企业文化工作开展的 依据。 第四章 第十二条 企业文化制度管理 金世源企业文化制度是公司企业文化理念的表达和规范,必须 与企业文化理念保持一致。 第十三条 (1) 金世源的企业文化制度系统涵盖下述三个领域: 企业文化核心理念规范。该制度对企业文化核心理念进行了设计, 是企业思想文化塑造的基础; (2) 企业员工行为规范。该制度对企业员工行为规范进行了设计,是企 业行为文化塑造的基础; (3) 企业特殊风俗制度。该制度在对内工作上,对企业教育培训、仪礼仪 式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定;在对外工作上,对企业营销 观念、服务规范、公共关系、银企关系、公益活动、文化传统做出规定,是企业风 俗文化塑造的基础。 第十四条 公司办公室是公司企业文化制度的编制和监督机构。相应管理制 度经公司总经理办公会审批生效后,办公室负责推动落实。 第五章 第十五条 企业文化器物管理 金世源企业文化器物是公司企业文化的外在表现形式。通过对 相关器物的设计,可以直观、生动地表现金世源企业文化的核心思想。 第十六条 金世源企业文化器物系统包括如下内容: (4) 企业名称(全称、简称)、企业标识、品牌标志图案; (5) 企业标志标准字体、标准色、组合规范、辅助图形; (6) 企业象征图案; (7) 企业宣传标语; (8) 企业吉祥物; (9) 公司之歌; (10) 第十七条 企业容貌。 公司企业文化器物系统应用范围包括: (1) 办公用品、事务用品(名片/国内标准信封、信纸/国外标准信封、信 纸/公文夹/便签、传真纸/合同纸/事务贴纸/打卡纸/工作证、工作卡 /荣誉证书、奖状/钥匙牌/笔/笔记本、名片夹); (2) 企业证照、文件类; (3) 交通运输工具类; (4) 指示、标识类; (5) 广告展示陈列类(含公司旗、挂旗、吊旗); (6) 服饰类(春夏男女装、领带、领带夹); (7) 公司出版物; (8) 公司礼品; (9) 公司网页; (10) 其它。 第十八条 金世源办公室是公司企业器物的设计管理机构,办公室在充 分听取相关意见后,组织设计部门对企业文化器物进行设计。各项设计经总经理 办公会审议认可,办公室负责推动落实。 第六章 第十九条 企业文化实施管理 公司办公室负责推动公司企业文化的实施,主管公司网站、电 视等,组织开展对内企业文化宣传工作。 第二十条 公司各部门开展对内对外宣传工作时,必须充分考虑到公司 企业文化的要求,不得违反公司企业文化相关规定。办公室负责公司对各部门宣 传工作进行监督和指导。 第二十一条 公司各部门在开展对外宣传时,必须将宣传内容上报公司办 公室审核,并会同公司办公室开展工作。 第二十二条 公司办公室应做好企业形象推广工作和企业标志标识使用规 范的检查工作。 第二十三条 为更好的培育、塑造公司企业文化,公司办公室应组织开展 丰富多彩的企业文化活动。 第二十四条 公司各部门可以提议开展企业文化活动,由公司办公室研究 并提案,公司总经理审批后,公司办公室组织开展活动,或协助公司各部门开 展活动。 第七章 第二十五条 附 则 本制度由公司办公室起草和修订,经由公司总经理审批后 发布。 第二十六条 本制度自发布之日起施行。 第二十七条 本制度由公司办公室负责解释。
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企业文化体系建设方案
企业文化体系建设方案 一、企业文化体系建设的必要性 当企业发展到一定的程度,必然会产生文化沉淀,大到公司的经营活动, 小到员工偶然的思想或行为,都是一个企业的文化内容。这些内容融合在一起, 形成一个固有的具有该企业独有特点的文化形态,对内凝聚着力量,对外展示 着姿态。 根据现代化市场的需要,结合公司现状,企业文化体系的建设迫在眉睫, 它体现着一个企业的综合实力,体现着一个企业的文明程度,它能更好的树立 品牌形象,推动企业持续发展,最终达到“用文化管企业,以文化兴企业”的 新型现代化管理模式。 二、企业文化的基本内容 企业文化是一个抽象的概念,定义有广有狭,众说纷纭。但基本都包括四个 层面,分别为物质层、行为层、制度层与核心层精神文化。我们的企业文化建设 需要围绕这四个方面进行。 (1)、物质层:这是一种以物质形态表现的表层文化,如:公司的产品、 服务,公司的生产生活环境、建筑容貌、产品包装、广告设计等等; (2)、行为层:行为层文化又分为企业行为与员工行为,企业行为是指公 司在经营或交际中产生的活动,员工行为则是员工在工作和生活学历娱乐中产 生的活动,这个层面牵涉广泛,是企业文化建设中的难题之一; (3)、制度层:企业制度文化是企业为实现自身目标对员工的行为给予一 定限制的文化,它具有共性和强有力的行为规范的要求。它规范着企业的每一个 人。企业的领导体制、企业组织结构、企业的各项规定或条例,包括人事制度、生 产管理制度、民主管理制度等一切规章制度都是企业制度文化的内容。企业的制 度文化是行为文化得以贯彻的保证。 (4)、核心层精神文化:是指企业生产经营过程中,受一定背景、意识形 态影响而长期形成的一种精神成果和文化观念。包括企业精神、企业经营哲学、 企业道德、企业价值观念、企业风貌等内容,是企业意识形态的总和。核心层精 神文化的建设,是企业文化体系建设的重中之重,是企业文化的灵魂所在,是 各项文化建设顺利开展的基础。 三、企业文化体系建设的步骤 企业文化建设是一段很漫长的过程,我们首先需要把一种适合公司的理念、 价值观、精神提炼出来,然后把这些提炼出来的东西深入到每一个公司员工的心 中。这不仅仅是一下子喊出几句响亮的口号,或者印刷出多么漂亮的手册、内刊 或者花多少钱组织一次活动就能做到的。这是全方位的渗透,从各个角度,各个 感官,让每个员工从茫然到剔透,从犹豫到坚定的过程。 我们不能操之过急,但也不能放任自流。文化需要沉淀,只有在大家逐步引 导、渐渐完善的途中寻找一条适合公司的建设之路。 (1)、初期准备阶段 1.宣传培训,使企业文化概念深入每个员工的心中。 a、组建企业文化建设机构; b、起草《企业文化制度/手册》直至修订完成; c、组织各部门主管级以上人员进行企业文化知识培训和学习; d、各部门大力宣导; 2.提炼核心层精神文化的内容。 a、企业宗旨; b、核心价值观; c、企业愿景; d、企业使命; e、企业质量方针; f、企业口号; …… 3.完成企业文化建设体系的各项详细策划、设计、筹备等工作。 (2)、全面实施、推行阶段 1.创建、丰富企业文化载体。 a、企业内部刊物,形式不限; b、企业之歌; c、企业网站; d、企业宣传片、企业各类纪录片、大事记; e、宣传栏、宣传海报、办公室标语、车间标语横幅等等; f、制订员工手册,印刷出版,人手一本。 2.规范制度文化。 a、完善程序文件,严格执行; b、规范各项制度、流程、行为准则等; c、明晰公司组织架构; 3.导入 MI、BI、VI 等企业文化识别系统。 a、MI 理念识别,将提炼出的企业精神文化理念转化为员工的精神文化理念 可通过培训、活动、广告宣传等各种实施方法进行导入; b、BI 行为识别,对内将我们所完善和规范的制度,推行到每个部门每个员 工,对外的经营活动、交际活动、广告宣传等活动行为都展示着公司的形 象与塑造着公司的品牌; c、VI 视觉识别,我们围绕核心精神文化打造企业形象,如公司的建筑、厂 区的规划、公司的产品、产品包装、LOGO、各类标识、标准字、标准色员工 服装等等一切视觉形象。其中企业标志、标准字、标准色是整个 VI 系统的 核心。 4.开展各类文化活动。 a、内部活动如晚会、联谊会、生日会、运动型活动、比赛型活动、知识类竞赛、 旅游、聚餐、特别节日活动等; b、外部活动如广告宣传活动、商务交际活动、市场营销等; c、成立业余爱好协会,丰富员工业余生活。 (3)、配合人力资源部同步建设培训系统、薪酬福利系统、员工关系等阶段, 让员工更具归属感、方向感、信任感,亲如一家。 1.培训系统。 a、以时间为节点,竖向规划培训。从员工入职、转正、专业技能、年度培训等 方面规划; b、以职位为界点,横向规划培训。作业员、基层班组长、技工、文职、中层管 理人员、高层管理人员等分门别类开展培训; c、适当开展室外拓展培训; d、培养内部讲师、储备讲师等人才。 2.员工薪酬福利系统。 a、建立薪酬制度,以不同的岗位,按岗定薪,以不同的级别,按级定薪, 以不同的工作年限,按龄定薪(龄是指工龄); b、逐步完善如生日、生育、结婚红包、生病慰问、各项津贴、节日物资补贴、住 宿条件、保险、体检、娱乐休闲设施、图书等物质型福利。 3.员工关系。 a、组织开展座谈讨论会,增强员工、部门间的交流; b、员工协助计划,针对员工工作及生活中的问题给予特殊情况特殊处理的 帮助; c、设立意见箱,听员工的心里话,倡导员工合理化建议,加强改善管理; (4)后期规整改善及巩固阶段 1.定时跟踪检查文化体系建设的工作开展情况,遇到障碍想办法改善,找 到错误的源头,举一反三; 2.切忌虎头蛇尾,遇到问题马上退缩; 3.持续引进创新,融合新元素,打造适合公司的文化之路。 四、企业文化体系建设需注意的问题 (1)企业文化的实质是企业家的文化,董事长需极度重视,且自主自发投 入企业文化的建设之中。 (2)企业文化不是一门单独的学科,需要公司各部门积极配合,融合理念, 减少矛盾冲突,加强沟通交流。 (3)企业文化的建设要切合实际,一切从实际出发,不能搞形式主义,制 造空洞的表象只会让建设南辕北辙。 (4)塑造独一无二的具有公司独有特点的企业文化,不能抄袭复制,适合 才是最重要的。 (4)企业文化的建设非一朝一夕,它是一项庞大的复杂的文化树立工程, 好比中国的传统文化是几千年沉淀出来的,那么,我们必须要做好打持久战的 心理准备。 (5)吸收采纳各方意见,此方案未尽之处,可提出修正或补充。 年 月 日
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66 优秀企业文化手册
焦煤企业文化 2011-08-26 第 一节 企业价值观 一、核心价值观 第一条:核心价值观 以人为本,依法治企 人是企业的主体,是生产力中最活跃的因素;规章制度、法律法规,是企业生产经营的准 绳。企业发展进步,既需要员工积极性的充分施展和发挥,也需要规章制度、法律法规的 约束和规范。 以人为本,充分尊重员工的积极性、创造性,将员工当作最可宝贵的资源来经营,激发每 个人的潜力,释放每个人的能量,满足人的全面需要,促进人的全面发展;依法治企根据 企业管理创新、员工全面发展的要求,建立健全企业各项规章制度,将企业管理纳入制度 化、法治化、人性化轨道。 以人为本,依法治企,是企业管理创新的出发点和落脚点,两者相辅相成,统一于企业改 革、管理、调整的具体创新和实践中。 第二条、价值追求 山西省品牌支柱企业、中国一流能源企业、全球五百强企业 进一步发挥山西焦煤在山西国民经济中起着举足轻重的作用,彰显山西煤炭行业的领跑地 位,通过集团公司上下的努力,通过企业的快速发展,增强企业核心竞争力,提升企业推 动力,扩大企业影响力,把山西焦煤建设成为山西省品牌支柱企业,中国一流能源企业和 全球五百强企业。 二、基本价值观 第三条:企业精神 团结、奉献、求实、进取 团结、奉献、求实、进取的精神,是山西焦煤广大员工精神风貌的具体体现,是各成员企 业发展历程的真实写照,是各成员企业精神的高度概括,也是山西焦煤发展壮大的精神动 力。 团结:班子团结,员工团结,企业上下团结。团结就是力量,团结就出战斗力,团结就无往 而不胜。 奉献:是国有煤炭企业的传统品格,是人生价值的最高境界;做强企业,奉献社会,造福 员工,是山西焦煤的宗旨。 求实:是科学的思维方式,也是科学的工作方法。求实,就要说实话、办实事、求实效; 求实,就要求突破、求创新、求发展。 进取:与时俱进,开拓进取,是时代的主旋律,是山西焦煤做强做大的必然要求。与时俱 进,开拓进取,建设山西省品牌支柱企业,中国一流能源企业和全球五百强企业。与时俱 进,开拓进取,争当爱岗敬业、诚实奉献、不甘落后的“四有”员工。 第四条:企业宗旨 奉献社会,造福员工 山西焦煤人是奉献的群体,山西焦煤集团公司的产品是造福社会的产品。山西焦煤人采撷 地下之火,带给人间光明与温暖,用奉献造福社会。不断满足员工的全面需要,促进员工 的全面发展,是企业的任务与天职;以更多更好的产品奉献社会、造福员工是企业的根本 宗旨,也是科学发展观的根本要求。山西焦煤集团公司将以更大的步伐、更快的发展、更 强的实力,奉献社会,造福员工,实现自身的理想和价值。 第五条:企业作风 紧、严、细、实、廉 “紧”:工作节奏紧。“抢”字当头,“快”字为要,形成紧张有序、快捷高效的工作节 奏。 “严”:带兵要求严。办事严谨,律己严肃,赏罚严明,创造团结紧张、严肃活泼的工作 环境。 “细”:管理措施细。思考缜密,工作精细,精益求精,树立“细节决定成败、细节成就 完美”的工作理念。 “实”:工作作风实。思想求实,作风务实,工作扎实,追求求真务实、真抓实干的工作 风尚。 “廉”:从业处事廉。为政清廉、处事公道、洁身自好,营造风清气正、廉洁从业的工作 氛围。 第六条:哲学理念 用发展的思路解决企业在发展中遇到的困难, 用改革的精神解决企业在改革中遇到的矛盾, 用市场经济的办法解决企业走向市场遇到的问题。 发展是第一要务,发展是硬道理。企业在发展中会遇到许多困难、矛盾和问题,但困难就 是机遇,矛盾就是发展,竞争就是提高。要敢于把困难当作发展的良好机遇,变压力为动 力,坚持以发展为主题,用发展的眼光、发展的思路、发展的办法解决企业在前进中遇到 的矛盾,从容应对挑战,克服困难,与时俱进;要矢志不渝地用改革的精神进一步深化改 革,解决好改革过程中遇到的矛盾,推动企业实现新的突破与拓展;要强化市场意识,坚 持市场取向,以市场配置资源,用市场经济的办法解决企业走向市场遇到的矛盾,切不可 遇到困难就习惯性地退回到计划经济的老路上去。 第七条:经营理念: 人才立企,诚信固企,科教兴企,创新强企 人才是企业的第一资源,诚信是企业的第一品牌,科教是企业发展的第一动力,创新是企 业活力的不尽源泉。积聚人力,凝聚人气,把企业做强做大建立在培养造就高素质员工队 伍上;崇德守信,诚实服务,把企业品牌建立在全体员工诚信品格的养成上;强化员工培 训教育,建设学习型企业,依靠科技进步,加快发展步伐,把企业兴盛建立在第一生产力 的充分发挥和应用上;坚持与时俱进,积极开拓创新,把企业的持续竞争优势建立在不断 的体制创新、机制创新、管理创新、科技创新上。 第八条:安全理念 珍惜生命,珍爱健康 安全是煤矿的头等大事,安全是企业一切工作的基石。搞好安全生产,不仅要以人为本, 把企业生产建立在职工生命安全的基础上,而且要以科学发展为宗,坚持“安全第一,预 防为主”的方针,树立全面的安全观、生命观、生产观,珍惜员工生命,珍爱员工健康, 搞好文明生产,实现企业和员工生产、安全、健康、文明的协调发展和共同提高。 第九条:管理理念: 没有一个没有责任的人,没有一件没有责任者的事 管理是企业永恒的主题。管理的核心是明确和落实责任。通过层层分解和落实责任,达到 “没有一个没有责任的人,没有一件没有责任者的事”,使事事有人管,事事人愿管;人 人有事做,人人愿做事,人人做好事,人人做实事。 第十条:领导工作理念: 职务就是责任,责任重于泰山 职务是组织授予的,员工委托的。要将职务和责任统一起来,在其位谋其政,立党为公、 执政为民,尽职尽责、精益求精;要将敢于负责和善于负责统一起来,坚持权为民所用、 情为民所系、利为民所谋,深思熟虑,谨言慎行,善谋善断,敢作敢为,勇于担当,成为 企业改革发展合格的领导者,成为职工群众满意的当家人。 第十一条:决策理念: 科学、民主、有序、高效 决策要调查研究,实事求是,缜密论证,符合程序;决策要尊重民意,善纳群言,讲求效 率,公平公正。 第十二条:质量理念 质量是企业的生命 质量是全员、全方位、全过程管理的核心。抓企业的产品质量、工程质量、工作质量和服 务质量,创山西焦煤优质品牌;抓企业的质量标准化,建百年大计优良工程,树优质服务 企业形象,永葆企业的生命力和影响力。 第十三条:生产理念 1、把握市场,掌握主动 市场是企业生产的“晴雨表”,按照市场需求指导生产; 生产为客户服务,了解客户需求,不断赢得主动。 2、效率优先,效益最大 坚持效率优先,实现安全高效,实施精细化管理;以最小的投入获取最大的收益,实现效 益最大化。 第十四条:环保理念 文明生产,健康生活,绿色空间,协调发展 文明生产,健康生活。加强矿井质量标准化建设,消除妨碍员工生命健康的不安全因素, 实现安全生产、文明生产;推进矿区环境建设,改变“脏、乱、黑、差”的现象,实现文 明、健康、环保新跨越。 绿色空间,协调发展。依靠科技进步,改造提升传统产业,实现煤炭产品由初级向高级的 转变;实现资源环境由黑色到绿色的转变,促进企业全面协调发展。 第二节 企业战略愿景 一、 企业战略 第十五条:战略目标 建设亿吨级现代型国际化能源化工大集团 亿吨级:企业的经济规模达到一定量级,其中以煤炭产量率先跨越亿吨为标志,同时企业 的销售收入、资产总额分别达到千亿元以上的规模级别。 现代型:企业制度、管理模式、发展模式、经济结构的现代型。 国际化:企业经营视野和方略要紧跟全球经济一体化和市场化步伐,在资本、项目、管理、 技术等领域开展深层次的国际交流与合作,实现经营战略的国际化。 能源化工大集团:以国家和山西省煤化工产业政策为依据,以山西省成为国家资源型经济 转型综合配套改革试验区为契机,以新型煤化工为方向,争当资源整合的排头兵,争当转 型发展的先锋队。依托集团公司炼焦煤资源、技术、市场等优势,加大煤炭深加工科技攻 关力度,延伸拓展煤化工工业链条,提高煤炭资源的就地转化率,做到发展基地化、产业 园区化、产品规模化、技术系列化,实现清洁、高效、绿色发展,推动能源化工大集团建 设。 第十六条:发展道路 走“安全、转型、绿色、和谐”相统一的发展道路 坚持把安全工作放在企业发展的首位,加大转型发展、跨越发展的力度,加快转变经济发 展方式,推进循环经济建设,形成资源能源综合开发利用发展模式,形成产业和谐兴旺、 市场和谐兴旺、人际和谐兴旺、矿区和谐兴旺的企业协调发展、快速发展的大发展格局和 大发展道路。 第十七条:发展战略 “六大发展战略”:本质安全型支撑战略、规模品质领先战略、循环经济主导战略、非煤 基产业和服务业跟进推动战略、经济多元化促进战略、和谐廉洁创新文化引领战略。 第十八条:战略任务 狠抓“五建设”:本质安全型企业建设,内涵式管理机制建设,人才队伍和职工队伍建设, 党风廉政和企业风气建设,企业和谐稳定建设。 实现“五转型”:发展战略转型。实施以煤为基多元发展战略和高碳产业低碳发展战略; 产业结构转型。延伸“煤炭-坑口发电-新型材料”、“煤炭-焦炭-化工”两条产业链。高 起点发展新型煤化工。超越煤业发展金融、物流、文化等现代新型产业;经济形态转型。 构建传统产业经济和现代新型经济相融合的多元经济模式,发展产品类实体经济和非实体 经济;经营模式转型。实现由规模型增长向质量效益型增长转变,由投资拉动向创新驱动 型转变,由高耗能、高污染、高成本的生产经营模式向资源节约、环境友好型模式转变, 由过度依赖内部市场向开拓两个市场、利用两个资源转变;体制机制转型。向“组织结构 扁平化,煤业经营板块化,非煤产业专业化,要素配置科学化”转型。 确保“五翻番”:在“十一五”的基础上,到“十二五”末实现五个翻番。煤炭产量达到 2 亿吨;实现销售收入 2290 亿元;投资达到 2088 亿元;资产总额达到 2700 亿元;利税总 额达到 350 亿元。打造山西品牌支柱企业,中国优势突出能源企业,国际一流竞争力企业, 跨入世界 500 强。 二、企业愿景 第十九条:企业愿景 山西焦煤,世界瑰宝 山西焦煤集团公司煤炭品种齐全,品质优良,具有低灰、低硫、低磷,粘结性强,结焦性 好等特性,是煤中精品,稀缺性资源,被誉为“世界瑰宝”。 山西焦煤集团公司是中国煤炭行业第一家以资产为纽带,按照现代企业制度要求组建的集 团公司,是中国规模最大、品种最全的焦煤企业。山西焦煤正按照“以煤为主、综合开发、 集约经营、科学发展”的要求,快速发展,相信不久的将来一定会成为世界煤炭行业的 “瑰宝”。 第三节 企业基本经营行为 一、经营范围 第二十条:经营方向 以煤为基,多元发展,综合开发,集约经营 坚持优先做大做强煤炭主业的基本方向,以资源、资本、技术、产业基础为依托,以外引 内组、大项带动为途径,着力发展坑口发电、煤化工、新型建材、物流贸易等下游优势产 业,配套跟进建筑产业、装备修造业、民爆化工、机械修造、煤层气开发、节能环保、投 资金融、服务业等,协同高起点推动,高质量发展。 第二十一条:经营产业 从 2011—2015 年的五年间,山西焦煤经营的产业和目标是: 煤炭产业:形成 105 座煤矿,煤炭产能达到 2.2 亿吨∕年;76 座洗煤厂,入洗能力达到 2.3 亿吨∕年。完成投资 664 亿元。 电力产业:拥有控股电厂(站)22 座,总装机容量达到 3797.2 兆瓦,发电 212.28 亿度;拥 有参股电厂 15 座,权益装机容量 5265.3 兆瓦。 煤化工产业:冶金焦产能 3710 万吨∕年,产量 2750 万吨∕年;焦炉煤气制甲醇产量达到 170 万吨∕年,焦油产量达到 75 万吨∕年,苯加氢精制产量达到 15 万吨∕年;甲醇制烯烃 产量达到 60 万吨∕年。 物流贸易产业:形成具备 3000 万吨煤炭、焦炭、矿产与设备、钢材、油品、化工产品、大 宗物资供应等充足运力的现代物流贸易网络体系。力争成为山西省首批煤炭物流的 5A 级物 流企业。实现贸易额 600 亿元,实现利润 4 亿元。 非煤基产业和服务业:销售收入达到 344 亿元,实现利润 23.6 亿元。 第二十二条:经营目标 以优化资源配置和加强资本运营为主要策略,保持集团公司持续、健康、快速发展。以加 大资源项目投资和积极参与资源整合为重点,强化资源储备;保持现有矿井稳产,适当控 制开采强度,合理布局资源接替,保证老矿区转产有序、新矿区开发有序,提高集团可持 续发展能力。以资本运营提升资本效率,通过兼并收购相关产业,实施低成本扩张战略, 联合参股上下游企业,提高对市场的控制力;以内部重组调整现有产业,加快外部并购, 扩张新型产业,最大限度实现存量资产增值。 二、市场营销 第二十三条:市场定位 全球市场,全球资源 市场定位是市场营销的前提和关键。煤炭产品的品种和市场份额是决定市场竞争地位的关 键要素。山西焦煤的市场定位是国内外冶金、电力、焦化、建材等行业。 市场营销不仅要追求煤炭主业销售额的增长,而且要清楚其它五大产业的市场份额和产品 销售情况,使六大产业、产品市场联动。 第二十四条:营销理念 诚实守信,合作共赢 诚信是企业的第一品牌,服务是营销的内在要求。合格稳定的产品质量、双方满意的合同 兑现率和对用户始终如一的诚挚态度是诚信的三个基本要素。不论供求关系如何变化,都 要一以贯之地保质保量,真诚待人。要在任何时候,对所有合作伙伴都坚持诚实守信,谋 取合作共赢,实现共同发展。雪中送炭而不势利恭傲,精诚所至以求金石为开,决不以牺 牲合作伙伴应得利益谋求自身一时一地的收益。 第二十五条:营销策略 适应市场,引导需求,战略合作,用户至上 市场是企业一切活动的原动力,山西焦煤以资源占有的充分性、生产的连续性、技术的先 进性、质量的稳定性、价格的合理性、运输的保障性、服务的完整性、交易的规范性等八 个方面的优良品性,不断培育和提高适应市场变化的能力,以变应变,引导用户更加合理 有效地使用山西焦煤集团公司的煤炭产品。 坚持用户至上的原则,做稳做久主体市场,理性地选择国内外重点用户,构建战略联盟, 与规模大、实力强、成长性好的用户建立中、长期战略合作伙伴关系,彼此建立相互信任、 相互依存、稳固持久、合作共赢的关系。 在稳定扩大市场份额的前提下,注重提升市场品质,动态调整市场内涵,改善市场构成, 提升市场质量,实现市场量和质的同步提高,打造国内第一、国际领先的炼焦精煤供应商, 不断获取市场主动。 第二十六条:营销管理 煤炭销售总公司是山西焦煤的营销管理和运营机构。对煤炭产品实行统一组织,一口对外, 即统一对外签订合同、统一计划、统一调运、统一结算、统一煤质管理。 煤炭销售总公司采取分级管理方式,根据销量、价格、回款、清欠等指标,分三个台阶对 各煤炭销售分公司和员工进行考核。 建立内部市场运行机制,内部上下游部门、环节之间建立市场关系,模拟市场运转,将市 场压力层层传递。 根据市场定位制订营销战略,建立健全营销服务网络,整合企业内外资源,提高物流效率, 提高合同兑现率。 重视营销能力的培育,培育高素质、高效率、具有团队精神的营销队伍;鼓励员工在遵守 法律和维护集团公司利益的前提下与客户建立水乳交融、相互依存的关系。 建立完善市场情报信息中心和客户管理系统,掌控研判国内外供求变化,与客户建立长期 的战略伙伴关系和共生共赢的关系。 根据能源市场的特点,积极探索电子商务、网络营销和绿色营销。 三、理财与投资 第二十七条:财务管理 1、推行全面预算管理,加强对预算执行情况的财务监督。 2、落实各级责任主体的经营管理责任,控制成本费用支出;减少资金的占用,加快资金周 转。 3、执行国家、山西省及集团公司的各项财经法律法规,对各子、分公司的经济运行效果和 质量进行监控、考核和评价。 4、建立健全财务报表内部管理制度,全面执行岗位责任制,强化公司财务保密制度,确保 公司财务信息安全。 5、对各子、分公司各项经营活动的真实性、合法性、效益性及内部各种控制制度的科学性 和有效性进行审查、核实和评价。 第二十八条:筹资战略 实施多渠道、多品种筹融资战略,为企业发展积蓄储备资金。加强筹融资管理,实现融资 整体统筹优化,最大限度降低融资成本。 第二十九条:投资战略 根据发展规划的需要,逐步加大相关产业的投资,为“资源利用循环化、产业多元化、生 产洁净化”做好资金保证。 投资的主要方向是可以获得优势资源和效益的煤炭主业、与主业密切相关、可延伸资源与 能力、未来发展空间大、有长期投资价值的项目。 利用少量资金进行相关产业的风险投资,为新产业寻找发展方向。 第三十条:资本经营 充分利用国有资产授权经营的优势,把资源、资产当作资本进行运作和经营。 充分利用上市公司的资源,通过资本运作、资本经营,整合相关资源,提高企业的竞争优 势。 充分利用发展混合所有制经济的时机,以产权制度改革为切入点,逐步引入包括民营资本、 私人资本、外资以及产业链上下游的战略投资等多元化资本,确立市场投资主体地位,实 行投资主体多元化。 第四节 企业基本组织行为 第三十一条:组织设置原则 1、职能匹配原则。与集团公司的宗旨、职能相匹配,实现权力的合理配置。 2、统一指挥原则。依靠组织制度树立权威,并凭借组织制度自身所具有的约束机制、稳定 机制维护这种权威,确保政令畅通。 3、幅度、层次适宜原则。与集团公司管理机构的纵向层次相适宜,合理确定管理幅度,确 保管理质量和效率。 4、精干、高效原则。根据幅度、层次需要,科学选择管理机构设置模式,做到精干、合理、 高效。 5、统、分相宜原则。恰当地界定集团公司与各子、分公司之间以及集团公司不同层次的职 能机构之间的权限范围,正确处理集权与分权的关系,保证机构协调运行。 第三十二条:组织结构与治理结构 1、基本组织结构:由两个层级组成:山西焦煤集团公司和全资或控股的子、分公司。在两 个层级上,股东会、董事会、监事会与党委会、职工代表大会、工会并存。 2、基本组织职能:山西焦煤集团公司以资本联结为纽带,行使资本受益权、重大投资决策 权;负责制定整个集团公司的运营调控政策,指导各子、分公司确定经营方向、经营重点; 统管集团公司的煤炭销售;决定子、分公司班子及两个上市股份公司高层管理人员的任免。 各子、分公司在集团公司的垂直领导下,自我约束,自我发展,自主经营,自负盈亏。 3、基本治理结构: 董事会是集团公司的最高决策机构,在山西省政府授权范围内,依据《公司法》和山西焦 煤集团公司章程的规定行使职权,对本专业领域内的重大问题进行集体讨论、并形成决定。 监事会是集团公司的监督机构,按照《国有企业监事会暂行条例》要求设立,依据《公司 法》的有关规定行使职权,对集团公司的国有资产实施监督管理。 党委会参与企业重大问题决策,保证、监督党和国家各项方针政策在企业的贯彻执行;建 设高标准的基层党组织和高素质的党员队伍,充分发挥党组织的政治核心作用和党员的先 锋模范作用;领导集团公司的思想政治工作和精神文明建设,领导工会、共青团工作。 经理层是负责集团公司日常业务和生产经营,依照《公司法》和集团公司章程规定行使职 权,对各事业部,子、分公司进行指导和监控,向董事会负责,依法接受监事会监督、党 委监督和群众监督。 第三十三条:组织结构与治理结构的调整 子、分公司的组织机构设置原则上须与集团公司对应,但根据具体情况可作局部调整。 根据集团公司未来发展变化和需要,组织结构和治理结构将进行相应的调整和变更。 第五节 企业基本管理行为 一、决策行为 第三十四条:决策原则与行为 1、在权限范围内决策。在各决策主体之间规范而明确地划定各自的决策权限范围,避免出 现越级决策或推委责任的现象。 2、民主集中决策。决策中主张民主,集中决策后强调执行。对决策过程、执行情况、实施 结果进行制度化监控。 3、按法定程序决策。各决策主体均按法定的决策程序决策,任何人不得违背科学程序进行 决策。 4、责任追究决策。决策时,决策者均承担相应的决策责任。各项决策,均需保留可核实和 查证的记录。企业利益受损时,追究决策者的相关责任。 5、科学全面决策。决策应广泛听取集团公司内外、职工群众的意见,尤其要注意听取专家、 学者的意见,在多方面进行比较的情况下决策。 6、阳光公开决策。所有重大决策都公平、公正,以不同形式进行公开、公示,并自觉接受 上级部门、职工代表、纪检监察、审计、舆论等方面的监督。 二、管理行为 第三十五条:基本管理方式 以现代企业法人治理形式确立焦煤集团公司所属子、分公司、单位、部门为责任主体,以 落实责任为核心,通过《综合责任目标合同书》的形式和办法,层层建立以经济责任、法 律责任、社会责任、政治责任于一体的责任目标体系。通过综合责任目标业绩考核体系的 全面落实,实现经济、法律、行政三种手段综合运用,使企业的管理工作与企业管理人员 的票子、帽子、面子挂钩,做到“责任与失误共负,奖励与处罚同享”,不断提高企业的 管理水平。 第三十六条:基本管理行为 1、依据决策,周密计划 ● 依据战略目标和规划,制定年度、季度和月度工作计划,并根据形势任务的要求,进行 分解、落实和调整。 ● 排定部署每年、每月应该做的事,并提出工作要求和注意事项。 ● 订出自己每天的工作计划,并依照轻重缓急,排列其先后顺序。 ● 认真分析工作中出现的矛盾和问题,设法拟定提高效率的方法,并付诸实施。 2、逐级负责,严密组织 ● 依据岗位责任制,明确自己的“职责所在”与“权限范围”。 ● 按照“综合目标责任制”的要求,将工作分解或授权给有关部署去办理,并明确完成任 务的责任和权限。 ● 推行目标管理,使组织中的每一位员工都清楚集体和各自的工作目标、工作标准、工作 程序,并自觉按要求去做。 ● 发挥好组织协调作用,调配部署相互配合,积极协作,圆满完成任务。 3、激励约束,系统控制 ● 制定明确的奖罚制度和规则,激发人的动机,使组织中的每个人都知道工作好坏的奖赏 与处罚。 ● 及时总结管理工作中的经验教训,清楚有效管理的成功要素和不足之处,并扬长避短, 改进创新。 ● 坚持民主管理的原则,尽可能地让员工参与计划、决策和管理,把管理与控制建立在人 人参与的基础上。 ● 坚持深入基层、深入现场,了解掌握第一手资料,把对工作的评价、指导建立在准确、 可靠、使员工信服的基础上。 4、相互沟通,适时引导 ● 了解员工的需要和动机,尽可能满足员工的需要,促进员工的发展,做一个有效的沟通 者。 ● 开展“合理化建议”活动,依靠群众的智慧和力量,解决管理中的困难和问题,团结带 领员工完成各项任务。 ● 改进工作方法和作风,加强相互沟通与理解,以“合作共识”和“影响引导”,做富有 人情味、亲和力的管理者。 三、安全管理行为 第三十七条:管理方针和原则 安全生产方针:安全第一、预防为主、综合治理。 安全管理原则:管理、装备、培训并重。 第三十八条:管理重点 1、水、火、瓦斯、煤尘、顶板等重大灾害事故预防。 2、安全费用投入和安措工程建设。 3、重大隐患和职工不安全行为。 第三十九条:安全生产目标 矿井杜绝水、火、瓦斯、煤尘、顶板等重、特大事故及三人以上重大人身事故,地面单位 杜绝重大灾害性损失,消灭重伤以上人身事故和其它事故,保持安全生产持续稳定好转。 第四十条:基本管理方式 1、依据国家有关安全生产法律、法规,从集团公司安全管理、装备和员工素质的实际出发, 健全完善安全管理体系、质量标准化体系和员工教育培训体系,严格落实“双三十条”安 全红线管理制度,推动安全发展。 2、健全完善各级安全生产责任制,定期对各矿井和生产单位的安全生产情况进行评估,提 出管理、装备、培训方面的整改意见和要求并督促落实,提高各矿井的综合抗灾能力。 3、找准突出问题,深化安全专项整治,建立“通风可靠、抽采达标、监控有效、管理到 位”的煤矿瓦斯综合治理工作体系;坚持预测预报、有疑必探、先探后掘、先治后采的原 则,采取防、堵、疏、排、截的矿井防治水综合治理措施;对整合矿井采取“稳”字当先、 稳中求快的综合措施,严格复工复产检查验收。 4、强化“手指口述”和“岗位描述”。认真学习安全操作规程,在开工作业前,执行“心 想、眼看、手指、口述”的安全确认法,并养成良好的行为习惯。让职工不论是否有领导 监管,都能严格按标准作业,按制度办事,按规程操作,上标准岗位,干放心活,当安全 人。 5、定期对各子、分公司及矿井的安全管理、质量标准化、安全教育和培训情况进行指导检 查考核,排名排队,奖先罚后。 6、严格执行“3221”安全工作制度,定期分析研究解决安全生产方面重大隐患和问题。 7、制定职业病防治责任制,对职业病防治实行分类管理、综合治理。 四、人力资源管理 第四十一条:人才理念 人才是第一资源,适合的就是最好的 市场竞争归根结底是人才的竞争。企业不仅需要企业家帅才、经营管理者将才,而且需要 业务技术专才和门类齐全的岗位干才。人力资源管理的核心是将人看准用对,岗位适合的 就是最好的。 第四十二条:人力资源管理原则 1、以人为本原则。人力资源是企业的第一资源。员工凭自己的劳动和创造推动了企业发展, 企业在发展中理应满足员工的需要,提高员工的素质,实现员工的价值,追求员工和企业 的共同发展和全面进步。 2、优化配置原则。人力既然是资源,就要优化配置和经营,通过科学的优胜劣汰机制,提 升表现为资本的人力,激活表现为成本的人力。 3、激励原则。建立以正面激励为导向的评价机制,将荣誉、晋升、工资、奖金、福利、保 险、学习培训等结合起来,鼓励员工热爱本职、争创一流、把握机会、实现价值。 第四十三条:人力资源基本管理规范 1、竞争上岗、机会均等。建立公平、公正和公开的人力资源管理平台,形成岗位靠竞争、 待遇靠绩效、晋升靠才能的优胜劣汰机制。 2、市场运作,合理流动。建立内部劳务、人才市场,促进人员的合理流动。 3、契约管理、绩效考核。采用劳动契约方式,实行劳动合同管理;制定完善的绩效考核制 度、科学合理的分配政策和激励政策,形成干部能上能下、员工能进能出、收入能增能减 的机制。 4、加强培训、注重开发。制定人力资源开发管理政策、措施和方案,确定人力资源培训计 划与目标,并组织实施,使员工的成长能力、学习能力和实现目标的能力不断提高,创建 学习型组织,造就学习型员工。 第六节 企业领导与员工行为 一、领导行为 第四十四条:领导工作作风 认则准,动则真,抓则实,干则胜 领导干部要具有辩证的思维意识和良好的逻辑推理能力,凡是做出的决策和认定的目标, 只要符合国家政策和企业的发展实际,必须抱着“咬定青山不放松”的信念坚定不移地去 组织实施落实;认识要高、要准、要到位,行动要快、要真、要迅速,抓工作要严格管理、 脚踏实地、求真务实,干工作就要干好干成样、务求必胜、坚决实现既定目标。 第四十五条:领导工作原则 1、选用干部原则: 以德为先,量才使用 选用干部时,坚持德才兼备,以德为先原则,重能力,看业 绩,营造优秀人才脱颖而出的环境。 使用干部时,坚持量才使用,扬长避短,合理授权,依法监督,使用与培养相结合。 2、授权原则: 视能授权,权责明确;逐级授权,有效监控 依据被授权者的能力大小和知识水平合理授权;只对直接下属授权,不越级授权;建立健 全监督机制,对授权过程进行有效监督。 3、奖励原则: 效率优先,兼顾公平 奖励公平公正合理;坚持效率优先、效益最大;物质奖励与精神激励相结合。 4、社交活动原则: 服务战略,长远谋划;精打细算,统筹兼顾 社交活动为集团公司经营战略服务,目标明确,适时展开,不盲目活动;长远谋划,统筹 兼顾,不搞短期行为;遵纪守法,不钻政策空子,不以权谋私;精心策划,精打细算,不 铺张浪费。 5、处置重大突发事件原则: 防微杜渐,临危不惧;准确判断,果断处置 分析突发事件发生发展规律,提前预测,防患于未然;指挥处理突发事件,面对事实,冷 静思考,精心组织,周密安排,果断指挥;做好善后工作,举一反三,堵塞漏洞,消除不 安定因素。 第四十六条:领导个人修养 1、政治坚定,热爱焦煤 ●全面贯彻落实科学发展观,坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领,坚定不移地走建 设有中国特色社会主义道路。 ● 热爱山西焦煤,自觉维护山西焦煤企业形象、荣誉和利益,维护山西焦煤领导班子的形 象和权威,确保政令畅通,纪律严明。 2、遵章守纪,依法行政 ● 遵守国家法律、法规和企业规章制度,做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严 的模范,自觉接受监督。 ● 按照规定职责权限和工作程序履行职责、执行公务,依法办事,不滥用权力,不以权代 法;遵守保密纪律和规定,不泄露国家和企业秘密。 3、恪尽职守,勤政为民 ● 忠于职守,勤奋工作,讲求工作方法,注重工作效率,办事不推诿、不扯皮,不缺位、 不越位,尊重下级,尊重同事。 ● 一切从群众利益出发,倾听群众意见,关心群众疾苦,维护群众合法权益,做到权为民 所用,情为民所系,利为民所谋,改进工作作风,努力为基层和广大员工服务。 4、勤奋学习,加强修养 ● 坚持终身学习,努力钻研业务,不断增强责任意识、法律意识、廉政意识、效率意 识和创新意识,努力提高政治理论素养和管理能力。 ● 不断锤炼坚强意志,激发工作热情,增强公仆意识,保持高尚情操,追求卓越,永不言 败。 5、求真务实,勇于创新 ● 解放思想,实事求是,理论联系实际,说实话,报实情,办实事,求实效,力戒形式主 义。 ● 勤于思考,勇于探索,不断研究新情况、解决新问题,开拓新境界,在思维方式、工 作方式、工作方法,以及领导方式和方法上不断与时俱进、开拓创新。 6、秉公办事,为政清廉 ● 坚持国家利益和企业利益至上,不以个人偏见好恶待人处事,维护职务信誉,坚持客观 公正,不以情代法,不假公济私。 ● 认真贯彻执行有关工作生活待遇、公务接待、收受礼品等规定,克己奉公,遵章守纪, 不以权谋私,不贪赃枉法,不吃、拿、卡、要,不参加对执行公务有影响的宴请。任何场 合都严格要求自己,同时管理好家属子女和身边的工作人员。 7、团结协作,作风民主 ● 认真执行上级的决定和命令,服从大局,维护稳定,相互配合,相互支持,团结一致, 勇于批评与自我批评,齐心协力做好工作。 ● 坚持民主集中制,充分发扬民主,广泛听取意见;组织一旦决定,个人无条件服从;坚 决反对独断专行,坚决反对自由主义。 8、品行端正,淡泊名利 ● 模范遵守社会道德,作风正派,生活严谨,举止端庄,仪表整洁。说话不随心所欲, 处世不盛气凌人。 ● 淡泊名利,以德服人,勇于自我批评,敢于承担责任,不贪功诿过,不苛求于人,务 实重德,躬体力行。 二、员工行为 第四十七条:员工工作理念 1、上标准岗,干标准活,做标准事 上标准岗,使自己的穿着打扮、言行举止符合岗位工种和技能要求。 干标准活,严格按岗位工种规范标准和要求操作。 做标准事,按公民道德标准和员工行为规范要求做事。 2、精心管理、精打细算,精工操作、精益求精 管理要精心、精细、精打细算;工作要精心、精确、精益求精。 3、干就干好,争创一流 任何工作都是干出来的。说到做到,说干就干,干就干好,争创一流,使岗位因为有我更 重要,使工作因为有我更出色。 4、抓紧每一天,做好每件事 时间就是金钱,效率就是效益,质量就是生命。工作要有紧迫感,当天事当天完。每件事 要干就干到最好,要做就要做细致。通过办好每件实实在在的事情,提高整体工作的质量 和水平,推进整体工作的创新和进步。 第四十八条:员工基本行为规范 1、热爱祖国,热爱焦煤 ● 国家利益高于一切,在任何场合下,不得有损害国格和民族尊严的言行,做合格公民。 ● 热爱企业,以山西焦煤为荣,自觉维护企业形象和团结,以公司为家,为企业着想,做 合格员工。 2、遵章守纪,爱岗敬业 ● 遵守国家法律法规和企业规章制度,知法、懂法、守法,严于律己,照章行事。 ● 热爱岗位,工作严谨,讲求效率,乐于奉献,不投机取巧,不擅自行动。上标准岗,干 标准活,做标准事。 3、安全作业,保证质量 ● 安全生产,遵章作业,熟知安全规程、操作规程,能自保、互保,确保人身安全。 ● 重视产品质量、工作质量,以娴熟的技术、严细的管理精神和敬业的精神,保证产品的 高质量,工作的高标准。 4、勤奋好学,善于创新 ● 坚持终身学习,不断提高素质,自强不息,岗位成才,永不满足,在工作岗位上实现自 己的人生价值。 ● 与时俱进,勇于创新,不断探索,积极进取,把创新作为个人进步和企业发展的动力。 5、言行文明,仪表整洁 ● 精神饱满,积极向上;乐观开朗,用语文明;讲求素养,行为得体。上班时间不懈怠、 不失职、不干私事。 ● 仪表整洁,穿着得体,符合岗位、工作要求。按要求佩带标志,挂牌上岗。 6、团结协作,追求卓越 ● 互相尊重,真诚相待,密切合作,坦诚沟通。不传谣、不信谣,不利于团结和工作 的话不说,不利于团结和工作的事不做。 ● 追求卓越,永不满足,干一流工作,创一流的业绩,做一流的员工。 第七节 企业典礼仪式规范 第四十九条:原则和宗旨 典礼仪式,指企业的庆典、仪式、会议、节日活动、风俗习惯等行为,是企业行为文化的 重要内容。典礼仪式规范的宗旨和原则是: 有利于体现企业文化的精神内涵,反映企业群体意识,提升企业价值观念。 有利于渗透和强化企业规章制度,约束、引导员工行为,凝聚企业力量。 有利于塑造企业形象,反映、推动和提升企业的实力。 第五十条: 企业庆典 1、山西焦煤集团公司周年庆典 山西焦煤集团公司 2001 年 10 月 16 日成功组建。在山西焦煤集团公司诞生日,开展系列活 动,充分展示山西焦煤改革、管理、调整、发展取得的成果,既是对内进行大集团、大公 司教育的需要,也是对外树立山西焦煤形象,扩大山西焦煤信誉的需要。庆典活动根据每 年的具体情况和需要安排。由宣传部、工会牵头,有关部门参加,成立庆典活动领导组, 提出具体活动意见和方案,经山西焦煤党政审定后组织实施。 2、重点工程开工、竣工、投产庆典 山西焦煤集团公司为实现高起点、大跨越,率先发展目标,适时安排重点工程、重大技改 项目和投资项目的庆典。在重点工程、技改项目、重大投资项目开工、竣工、投产之际, 举行庆典活动,是体现发展进步,展示美好前景,激励员工斗志的有利时机。庆典活动根 据每个工程、项目的具体情况和实际需要安排。由党政办牵头,有关部门参加,成立庆典 活动领导组,提出具体活动意见和方案,经山西焦煤党政审定后组织实施。 第五十一条:企业仪式 1、升国旗、企业旗仪式 举行升国旗、企业旗帜仪式,是对广大员工进行理想信念教育,规范员工行为的重要形式。 升旗仪式在每个月的第一个星期一或重大节日(元旦、五一、国庆、公司诞生日、庆典日 等)举行。由各单位宣传部门牵头安排、落实。参加升旗仪式的全体员工要唱国歌、企业歌 曲,高声宣誓或诵读企业理念、口号。 2、重大合同、工程项目签字仪式 对内对外的各种重大合同、工程项目签字、启动仪式,是维护企业信誉,展示企业形象的 良好时机。仪式由党政办牵头组织,相关部门配合,按照山西焦煤党政的意见安排、实施。 参加仪式的领导和工作人员严格执行领导行为规范和员工行为规范,统一着正装,配戴公 司徽章,按照有关仪式的正规程序进行,体现山西焦煤集团公司诚实守信、庄重大方的企 业气质。 3、干部任免仪式 干部的任用关系到企业的改革、发展,广大员工普遍十分关注。举行干部任免仪式,既可 以宣传、灌输、强化企业理念,也能够强化人才竞争意识和发展意识。任免仪式由组织人 事部负责组织,有关部门配合。每一次任免干部,都要举行任免仪式,包括宣读任免文件、 上级领导致辞、新上任干部表态宣誓、开展企业理念熏陶活动(如进行理念诵读等)。 4、班前宣誓仪式 班前宣誓仪式是当前普遍采用的一种安全教育形式。今后,山西焦煤集团公司及其各子、 分公司所属单位、队组,每天、每个班都要在各自上班场所、会议室举行班前宣誓仪式, 除安全誓词外,还要诵读企业精神与有关理念、口号、信条,不断引深企业文化建设活动。 第五十二条:企业会议 1、党代表大会 按照《中国共产党章程》的有关规定和企业的具体情况,由山西焦煤集团公司党委确定。 2、股东大会 按照董事会章程和有关规定,由山西焦煤集团公司董事会确定。 3、职工代表大会 职工代表大会是企业民主管理的基本形式。山西焦煤集团公司职工代表大会,按规定程序 由工会负责组织召开,每年至少召开一次。一般每三年进行一次换届。 4、工作会议 山西焦煤集团公司工作会议,分为年度和半年度工作会议。每年岁末年初,召开年度工作 会议;对上一年工作进行总结,在分析面临形势任务的基础上,对全年的工作做出总体安 排部署,同时签订“经营业绩考核合同书”;每年年中,召开下半年工作会议,总结上半 年工作,安排部署下半年工作。工作会议,由党政办牵头组织,有关部门配合筹备。 5、表彰大会 集团公司表彰大会,分综合性表彰大会和单项性表彰大会。综合性表彰大会一般每三年召 开一次,由集团公司劳动竞赛委员会负责组织筹备。单项性的表彰大会,根据集团公司在 改革、管理、调整、发展实践中的具体情况适时召开,对在单项工作中表现突出的集体和 个人进行表扬和奖励。 6、职工技能运动会 借用运动会的形式开展职工技能大赛,目的是推动学习型组织、学习型企业、学习型员工 的建设步伐。山西焦煤集团公司职工技能运动会每两年举行一届,每一届根据实际和需要 设置工种和项目,职工按自下而上的程序逐级参加比赛。对获得集团公司技能运动会各个 工种的状元、标兵、能手,分别给予重奖和其它待遇。职工技能运动会由劳动竞赛委员会 牵头组织,各子、分公司具体抓好落实。通过规模较大的运动会,不断激励广大员工学技 术、钻业务的积极性,在企业形成尊重技术、尊重人才、重奖人才、重用人才的良好风尚。 7、客户联谊洽谈会 客户联谊洽谈会是稳定和发展良好客户关系的有效形式。举办时间、地点、与会人员、会 议内容由销售总公司根据市场供求关系变化安排,党政办等相关部门配合。 8、座谈、茶话会 适时组织形式多样的座谈、茶话会,既是沟通企业与有关单位、人员联系,密切合作关系 的一种好的形式,也是进行理念教育、规范企业和员工行为、展示企业和部门形象的时机。 座谈、茶话会根据形势任务的要求适时组织,由各有关部门负责,经党政同意后举行。如: 驻地单位和企业联谊会、统战人士座谈会、青年、女工家属座谈、联谊会等等。 以上各种会议的会场布置要体现会议的形式和格调,符合企业文化建设和规范的要求。特 别是重大会议会场布置要体现庄重典雅的氛围。会标字体要严格执行标准,整齐、醒目、 大方。主席台背景要悬挂集团公司徽标或与会议主题一致的其它标志,徽标两边应有对称 的护旗,会议开始要奏国歌和企业歌曲等等。 第五十三条:节日活动 1、纪念、庆祝活动 在各个节日,开展纪念、庆祝活动,既有助于广泛开展传统教育、理想信念教育、爱企爱 岗教育,又有助于丰富职工群众节日文化生活。纪念、庆祝活动根据每年具体情况和需要 安排。重大节日纪念、庆祝活动,如建党周年庆祝、五一、国庆、春节等,由组织部、宣 传部、工会分别牵头,有关部门参加,成立活动领导组,提出具体意见和方案,经山西焦 煤集团公司党政研究确定后组织、开展、落实。一般纪念、庆祝活动,如“三八”妇女节、 “五四”青年节等由各对口部门负责,相关部门配合。 2、“送温暖”活动 “送温暖”活动是企业关心职工、凝聚人心的暖人心工程。山西焦煤集团公司集中 “送温 暖”活动,在每年春节、中秋节等传统节日期间开展;日常“送温暖”活动,要根据员工 的实际需要和特殊情况适时开展。“送温暖”活动,不仅要注重物质上的帮扶,更要体现 党、社会和企业对员工思想上、精神上的关怀和爱护。 3、职工文化艺术活动 职工文化艺术活动是群众性文明创建、文化活动的展示。举办职工文化艺术活动,繁荣矿 区文化生活,推进企业文化建设。活动内容根据企业和职工文化艺术活动实际和需要确定。 第八节 企业视觉识别行为 第五十四条:视觉识别的作用 1、有利于增强员工的归属感、荣誉感,体现山西焦煤集团公司的规模和实力。 2、有利于传播山西焦煤形象,实现社会沟通,扩大社会影响。 3、有利于传播山西焦煤的价值观,形成无形资产,强化企业文化基础。 第五十五条:视觉识别系统建设的宗旨、原则 1、充分表达山西焦煤文化的个性,让大众一目了然地掌握其中传达的信息,从而达到迅速 识别、认知的目的。 2、强调集团化、洁净化、多元化特征和持续发展的前景,塑造具有实力感、现代感的大集 团形象,起到整合资源、凝聚力量、塑造形象的作用。 3、始终以传达企业理念、维护企业价值体系、活化企业制度、营造企业良好形象为宗旨, 促使企业文化得到传承和发扬。 第五十六条:视觉识别系统 1、标准字 “山西焦煤集团公司”名称的中文标准字体为综艺简体;英文标准字体为汉仪大写超粗黑 体。 2、企业标志 ① 标志说明 标志以英文“C”为切入点,C 是“中国”英文字头,也是“焦煤”的英文字头,它界定着 山西焦煤集团公司的国有性质和行业特征。 标志视觉中心点的 C 形弧线象征能量之光,由下而上渐强,喻示了山西焦煤人对能源的提 炼、升华、以及对社会的奉献;C 形弧线也象一条大路,渐深渐广,喻示了山西焦煤集团 公司广阔的、持续拓展的宏伟前景。 标志外形采用稳重而大气的方形,对应地理学中的煤炭标记,并体现出煤炭行业第一个成 功构建的大集团的实力感,也体现出山西焦煤人脚踏实地、持重正派的性格特征。借助方 形中间的动感弧线,又表现了山西焦煤集团公司稳中求进、打造行业航母的不凡魄力。 标准色采用厚重的砖红色和深沉的海蓝色,命名为焦煤红和焦煤蓝。焦煤红代表主业、传 统、热诚;焦煤蓝代表多元产业、现代、理智等概念。 总之,标志设计主题可表述为“集团化、洁净化、多元化”,强调山西焦煤集团公司是由 多家企业重组而成的组织特征和多元经营、做强做大的企业目标;强调山西焦煤集团公司 与时俱进、持续发展的美好前景。 ② 标志主题辞 山西焦煤人合力打造“中国焦煤”品牌, 山西焦煤“做强做大”之路越走越宽广。 3、标准色 标准色采用厚重的砖红色和深沉的海蓝色,命名为焦煤蓝和焦煤红。标准色在四色印刷时 采用百分比标色。 色标值: 焦煤蓝:(四色)C100 M90 Y5 K20 (专色)PANTONE 281C 焦煤红:(四色)C20 M90 Y90 (专色)PANTONE 193C 黑:(单色) 第五十七条:工装服饰 职工工装是企业的符号、形象和名片。随着时代的进步,职工的工装服饰越来越显示出一 个企业的形象和品位;随着山西焦煤的快速发展,企业视觉识别系统越来越成为企业品牌 和价值的象征。 1、工装类型 ●机关人员及礼仪接待工装。 ●地面生产人员工装。 ●井下生产人员工装。 ●特殊工种人员工装。 2、着装人群 ●机关人员及礼仪接待工装,用于具有机关工作性质的人员及接待礼仪工作性质的人员穿 着。 ●地面生产人员工装,用于地面生产单位工作性质的人员穿着。 ●井下生产人员工装,用于矿井井下工作性质的人员穿着。 ●特殊工种人员工装,用于特殊工种工作性质的人员穿着。 3、制作要求 ●主体工装的制作,由山西焦煤工装制作领导组统一考察、审定、竞标后,按照确定的统 一标准、款式、色调、材质进行制作。 ●特殊工种工装的制作,由特殊工种所在单位拿出具体的设计方案和要求,经山西焦煤工 装制作领导组审定后统一制作或安排制作。 4、着装要求 山西焦煤及所属各子分公司、各单位所有职工在工作期间一律按工作性质及工装类型统一 着装、文明着装、规范着装,保持工装的统一性和严肃性要求,切实体现工装在文化建设 中的作用,在彰显企业视觉形象中的作用。 5、职工工装服饰样式规范应用文本(另发)。 第九节 企业旗帜与歌曲 第五十八条:企业旗帜 山西焦煤旗帜的底色为红色,旗面正中为黄色的企业标志与企业中英文简称组合。 1、杆旗(规格 2400×1600mm) 2、桌旗(规格 220×140mm) 第五十九条:企业歌曲 《山西焦煤之歌》为山西焦煤
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53 南京地铁企业文化知识内容
“企业文化知识与职业素养”竞赛复习内容 1、企业文化对企业的作用主要有导向功能、凝聚功能、激励功能、约束功能、辐射功能和品 牌功能。企业文化对员工的作用是使员工得到精神上的满足和使员工得到实实在在的物 质利益。 2、南京地铁企业愿景是担通途之任、行人文之道、领交通之先、发古城之力。 3、南京地铁企业核心价值观是包容、凝聚、奋发、共进。 4、南京地铁的企业使命是建百年人文地铁、创都市交通新生活。 5、南京地铁的企业精神是奋斗、奉献、向心、向前。 6、南京地铁的员工行为准则是对人感恩、对事尽责、对己自律。 7、“人文地铁”服务品牌组成分为快乐地铁、责任地铁、文化地铁三个部分。 8、南京地铁运营服务战略为:树立服务新理念、落实服务新标准、推出服务新项目、培训服 务新技能、塑造服务新形象。 9、南京地铁运营营销理念为:春满车厢、夏送清凉、秋造活动、冬显浪漫。 10、南京地铁服务品牌识别系统(BIS)包括理念识别(MI)、视觉识别(VI)、行为识别 (BI)及其它辅助识别系统组成。 11、南京地铁企业宗旨是承恩施善、德贯全程、敢担大任、回馈社会。 12、南京地铁服务品牌核心价值是驰载人文、身心直达。 13、南京地铁的服务品牌定位是以“人文”为核心。 14、南京地铁运营服务口号是用心服务、关爱一路。 15、南京地铁打造的第一列品牌列车名称叫“人文号”。 16、南京地铁的服务品牌载体包括品牌车站、品牌工班、品牌列车和品牌员工。 17、南京地铁团队观是双木成林、三人成众、各尽其责、共同发力。 18、南京地铁服务宗旨是更快、更好、更安全、更舒适。 19、南京地铁新街口车站又称“和谐车站”;珠江路车站又称“糖果车站”。 20、员工修养要求:四种精神、五种能力、五个素质。 (1)四种精神:敬业、负责、忍耐、团队。 【敬业精神】就是对待职业认真负责的态度、忘我投入的志趣。体现在工作中就是认真负 责,忘我拼搏。敬业精神是一个员工的基本素质。 【负责精神】就是对工作的认真态度和敢于承担责任。 【忍耐精神】就是不气馁、不妥协、不灰心,在逆境和挫折中坚持。忍耐的精神同时还意 味着要能够忍受委屈,服从大局。 【团队精神】就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个 人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个 体利益和整体利益的统一、并进而保证组织的高效率运转。 (2)五种能力:工作、业务(技术)、组织、协调、创新。 【工作能力】是对员工的一个基本要求。要能够履行职责,独挡一面。 【业务(技术)能力】要求员工具备满足本岗位所需的特长、专长,以及具备与岗位相 关的专业知识和技能水平。 【组织能力】要求员工具备交际技巧、宣传能力及大局观。能够将自己拥有的资源组织协 调起来,更为有效地完成组织的目标工作。 【协调能力】即化解矛盾、淡化矛盾的能力。通过减少摩擦、克服内耗、解决矛盾,求得团 队和组织的相对稳定与和谐。 【创新能力】是如何保持激情,通过革新和改善原有作业模式获取新成果的能力。创新 要不怕苦,不怕失误,创新还要不断总结,扩大对事物认识的视野,提升做事的能力。 (3)五个素质:心胸肚量、眼界胸怀、思路悟性、处世方式、人际关系。 【心胸肚量】豁达宽容的心胸肚量是南京地铁员工的根本特质。宽容可助你赢得更多的 资源和帮助,养成能够容忍谅解别人不同见解和错误的肚量,不为一时一事计较。 【眼界胸怀】所谓眼界,就是视野与见识的范围。眼界与胸怀,二者一表一里,决定着 思维的广度和深度,体现出员工的修养。只有将放眼世界、胸怀全局的气度与脚踏实地、严 谨细致的作风结合起来,从大处着眼,从小处着手,才能真正把各项工作做好。 【思路悟性】思路是一个人在长期工作实践中所形成的思维方式指导他对工作进行的判 断和理性分析。悟性,则是思维加工、推理、升华的过程。有良好思路和悟性的人能够触类旁 通,举一反三,能够把多种思维方式结合起来,娴熟地运用于工作实践。 【处事方式】直接关系到领导和同事对自己的评价。只有拥有积极上进、光明磊落、坦荡 无私、敢于负责的处事方式,方能赢得他人的尊敬和爱戴,获得领导的赏识。 【人际关系】具体包括员工与自己的上级、同事以及与其他团队成员等的相互关系,是 一个员工是否与组织相容以及是否具有团队意识的一项重要指标。人际关系是一种重要的 社会资源。如果一个员工能够保持一种在人际关系上的真诚、率直,展现对人的包容和谦让, 对事的敢于负责,就能够给自己的工作和生活带来许多便利。 21、南京地铁创建服务品牌的目的:不断满足服务对象需求、提升企业自身形象、增强企业 综合竞争力、促进企业发展与进步、面向国际化发展。 22、南京地铁服务模式是人性化、休闲式、高品位、精英团队式。 23、南京地铁车站服务管理 12S:环境(Surrounding)、满意(Satisfaction)、卫 生 ( Sanitation ) 、 诚 恳 (Sincerity) 、 规 范 (Standard) 、 笑 容 (Smile) 、 服 务 (Service)、节约(Saving)、安全(Safety)、迅速(Speed)、坚持(Stick to)、素质 (Stuff)。 24、南京地铁企业管理方针:服务为天,构建和谐地铁;安全为命,打造平安地铁;环保 为责,践行绿色地铁;人才为根,争创一流地铁;效益为本,建设经济地铁;创新为魂, 发展特色地铁。 25、南京地铁准军事化管理执行细则:(1)执行指令唯一,工作没有借口;(2)按照规 定着装,礼仪符合规范;(3)端正会议纪律,遵守公共秩序;(4)讲究工作效率,努力 消灭接口;(5)说话文明礼貌,突出十字用语;(6)言论积极向上,网络内容健康; (7)学习永不停顿,倡导健康快乐;(8)相互理解支持,共创统一和谐。 26 、 南 京 地 铁 设 施 设 备 现 场 管 理 8S : 整 理 ( Seiri ) 、 整 顿 ( Seiton ) 、 清 扫 (Seiso)、清洁(Seiketsu)、安全(Safety)、节约(Save)、坚持(Shikoku)、素 养(Shitsuke)。 27、20 条军规:(1)无条件执行;(2)工作无借口;(3)细节决定成败;(4)以上 司为榜样;(5)荣誉原则;(6)受人欢迎;(7)善于合作;(8)团队精神;(9)只 有第一;(10)火一般的激情;(11)不断提升自己;(12)全力以赴;(13)尽职 尽责;(14)没有不可能;(15)永不放弃;(16)敬业为魂;(17)为自己奋斗; (18)理念至上;(19)自动自发;(20)立即行动。 28、南京地铁通过不断总结自身发展经验,综合国内外兄弟城市的优势,形成了具有南京 特色的“五大管理模式”。即,以目标责任为核心的企业管理模式,是南京地铁发展的内 在动力;以可持续发展为目标的筹融资模式,是南京地铁稳步建设的根本源泉;以计划目 标为核心的建设管理模式,是南京地铁持续发展的重要基础;以乘客服务为中心的经济型 运营管理模式,是南京地铁发展的有力保障;以发展地铁经济为核心的资源开发模式,是 地铁建设和运营的经济支撑。 29、结合之前开展的企业文化讲座,谈谈新员工如何融入企业文化。 参考答案:1、树立危机意识,不断学习提升。面对全国轨道交通行业的兴起,新员工必须 要树立危机意识,将企业和个人的命运紧密联系在一起,明白自己的历史责任感和使命感 为实现南京地铁的全面、协调、可持续发展而更加努力工作。2、在工作中要多学、多问、多了 解。对于看得见的规矩,找来公司的制度、流程和职位说明书,加以学习;对于看不见的规 矩,要虚心地向老员工请教。在工作中遇到问题拿不准时,应主动大方地请教身边的同事 培养自己对公司的归属感。3、谦虚行事。身处一个陌生的文化环境中,谦虚行事是必不可 少的。在对公司的企业文化还没有基本了解的情况下,急于表现自己的所知所能,这是不 利于融入公司的企业文化的。每家公司都有自己独特的企业文化,南京地铁也一样。作为新 人都有一个逐步适应的过程。在没有了解公司的企业文化之前,采取谦虚行事的态度是明 智的做法,千万不要急于求成。4、融入团队。融入到南京地铁的企业文化,也就是融入这 个团队。有团队必然有文化和他自身的一套规矩,个人英雄主义是行不通的。5、树立一个 良好的心态。“一个硬币有两面”,可以说不管什么事情都是有两方面的,对于同样的压力, 悲观的人逃避,乐观的人则认为这是对自己的一种锻炼,是成长的阶梯。 要记住:"态度决 定一切",只有你有一个良好的心态,才能够正确面对各种困难,并会采取措施来解决它, 进而提高自己的能力。如果你的心态不是很好,带着情绪工作,那样你就会发现工作中到 处都是问题,困难多的让你吃不消。6、找到一个正确的定位。新员工只有对自己有了一个 清晰的了解、定位,知道自己能够干什么,自己不能够干什么,自己需要培养哪方面的能 力,能够为企业带来什么,才能够发现企业中存在的机会,锻炼、提高自己的能力。新员工 想成功的愿望是好的,但要符合现实的情况,要丢掉不切实际的幻想,脚踏实地的工作, 那样才能够真正的使自己成长。成功的机遇偏爱踏踏实实的工作者,只有你踏实的工作, 准备充分,才能够抓住成功的机会。 7、保持一颗谦虚的心。要吸收企业中的精华,如果你 总认为自己已经完全满足了,那样就不可能听进意见,改进自己的工作,让自己成长、发 展。要乐于聆听、观察和发问,对于一个我们不熟悉的地方,要多聆听别人的意见,细心观 察他们的行为,和抱有勇于发问的精神。 30、职业化就是一种工作状态的标准化、规范化和制度化,要求从事职业者在合适的时间、 合适的地点,用合适的方式,说合适的话,做合适的事。职业化员工就是按照既定的行为 规范和标准开展工作并且能够掌握、运用一定的工作方法与技巧的员工。 31、职业化素质包括:职业观念、职业意识、职业心态、职业道德、职业行为、职业习惯、职业 技能、职业资质、职业通道和职业生涯规划。 32、职业化工具: (1)PDCA---“P”为“Plan”;“D”为“Do”;“C”为“Check”;“A”为“Acti on”。 (2)5W2H---What、Why、When、Who、Where、How to do、How much。 33、结合之前开展的职业化素养讲座,谈谈如何做一名出色的员工。(无参考答案,根据 自己的实际情况分析。)
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