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十大经典HR管理理论受用终生
十大经典 HR 管理理论受用终生 1、彼得原理 每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于 其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关 现象研究后,得出一个结论:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的 地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。这种现象在现实生活中无处不在: 一名称职的教授被提升为大学校长后,却无法胜任;一个优秀的运动员被提升 为主管体育的官员,而无所作为。对一个组织而言,一旦相当部分人员被推到 其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地, 发展停滞。因此,这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制, 不能因某人在某个岗位上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职 务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对本人的奖励, 反而使其无法很好发挥才能,也给企业带来损失。 2、酒与污水定律 酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污 水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的 人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里 的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。烂苹 果的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部 门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。 组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易 被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。 一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果 一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样 的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉,如 果你无力这样做,就应该把它拴起来。 3、木桶定律 水桶定律是讲一只水桶能装多少水,这完全取决于它最短的那块木板。这就是 说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优 劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。水桶定律与酒与污水定律不 同,后者讨论的是组织中的破坏力量,最短的木板却是组织中有用的一个部分, 只不过比其他部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言 的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么程度,如果严重到成为阻碍工 作的瓶颈,你就不得不有所动作。 4、马太效应 《新约·马太福音》中有这样一个故事:一个国王远行前,交给 3 个仆人每人一 锭银子,吩咐道:你们去做生意,等我回来时,再来见我。国王回来时,第一 个仆人说:主人,你交给我的一锭银子,我已赚了 10 锭。于是,国王奖励他 10 座城邑。第二个仆人报告:主人,你给我的一锭银子,我已赚了 5 锭。于是, 国王奖励他 5 座城邑。第三仆人报告说:主人,你给我的 1 锭银子,我一直包 在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。于是,国王命令将第三个仆人的 1 锭银 子赏给第一个仆人,说:凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的, 还要给他,叫他多多益善,这就是马太效应,反应当今社会中存在的一个普遍 现象,即赢家通吃。对企业经营发展而言,马太效应告诉我们,要想在某一个 领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时,即 便投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。而若没有 实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好 的回报。 5、零和游戏原理 零和游戏是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏 的总成绩永远为零,零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们在社会的 方方面面都能发现与零和游戏类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败 者的辛酸和苦涩。 20 世纪,人类经历两次世界大战、经济高速增长,科技进 步、全球一体化以及日益严重的环境污染,零和游戏观念正逐渐被双赢观念所 取代。人们开始认识到利已不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作皆大 欢喜的结局是可能出现的。但从零和游戏走向双赢,要求各方面要有真诚合作 的精神和勇气,在合作中不要小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏 规则,否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。 6、华盛顿合作规律 华盛顿合作规律说的是一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事 之日。多少有点类似于我们三个和尚的故事。人与人的合作,不是人力的简单 相加,而是要复杂和微妙得多。在这种合作中,假定每个人的能力都为 1,那 么,10 个人的合作结果有时比 10 大得多,有时,甚至比 1 还要小。因为人不 是静止物,而更像方向各异的能量,相互推动时,自然事半功倍,相互抵触时, 则一事无成。我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就 是,目前的大多数管理制度和行为都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用 组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做得更好, 而是避免内耗过多。 7、手表定理 手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,当他同时拥有两只 表时,却无法确定。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表 的人失去对准确时间的信心。手表定理在企业经营管理方面,给我们一种非常 直观的启发,就是对同一个人或同一个组织的管理,不能同时采用两种不同的 方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能由两个人同时指挥, 否则将使这个企业或这个人无所适从。手表定理所指的另一层含义在于,每个 人都不能同时选择两种不同的价值观,否则,你的行为将陷于混乱。 8、不值得定律 不值得定律最直观的表述是:不值得做的的事情,就不值得做好。这个定律再 简单不过了,重要性却时时被人们忽视遗忘。不值得定律反映人们的一种心理, 一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍 了事的态度,不仅成功率低,而且即使成功,也不觉得有多大的成就感。因此, 对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之奋 斗。选择你所爱的,爱你所选择的,才可能激发我们的斗志,也可以心安理得。 而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作, 如让成就欲较强的职工单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作,并在其完 成时,给予及时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工,更多地参加到某个团体* 同工作;让权力欲较强的职工,担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强 员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能 激发职工的热情。 9、蘑菇管理 蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角 落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指 责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。相信很多人都 有过这样一段蘑菇的经历,这不一定是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始的时 候,当几天蘑菇,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实, 看问题也更加实际。一个组织,一般对新进的人员都是一视同仁,从起薪到工 作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从 最简单的事情做起,蘑菇的经历,对于成长中的年轻人来说,就象蚕茧,是羽 化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命的这一段,从中尽可能汲 取经验,成熟起来,并树立良好的值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年 轻人必须面对的课题。 10、奥卡姆剃刀定律 12 世纪,英国奥卡姆的威廉主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空 洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他主张如无必要, 勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为 是异端邪说,威廉本人也因此受到迫害。然而,并未损害这把刀的锋利,相反, 经过数百年的岁月,奥卡姆剃刀已被历史磨得越来越快,并早已超载原来狭窄 的领域,而具有广泛、丰富、深刻的意义。奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进 一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这 个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最 根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处 理好。
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展会操作作业书(策划、组织、实施、跟进)
展会操作作业书 一、 专题展示会(新闻发布会、行业研讨会)的申请: 举办展会的代理商需提前一个月按 XXXX 计算机有限公司规定的专题展会申 请详细填写并附加展会方案(展会议程、招商计划、工作安排等),以传真形 式发至 XXXX 计算机有限公司市场部,市场部按规定审批确认后,将确认后的 展会申请发回申请单位,双方即可按确认后的展会方案进行筹备。 二、 商品抵款的操作: (一)、原则:商品抵款制度是指 XXXX 电脑代理商举办的教育电脑及教育软 件产品的专题展会的广告费、场地费经 XXXX 计算机有限公司核定审批后,按 有效费用的 50%以现行代理价格折算产品与代理商。 (二)、操作方法: 1、 所抵款项是经 XXXX 计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的 广告费、场地费的 50%,对于会议所需相关资料,XXXX 公司将按实际参 会人数提供。 2、 举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内,将本次展会中所花费 的广告费、场地费发票,及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张,一同 传至 XXXX 计算机有限公司,经确认无误后,将按商品销售流程填写销售 单,把折算后的产品发至代理商处。 三、专题展会的操作: 策 划 篇 XXXX 教育电脑及系列教育软件展示会是 XXXX 计算机有限公司与当地代 理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。其组织 实施的目的是: 通过 XXXX 教育电脑及教育软件的演示,为用户提供软硬件一体化的 解决方案 通过展示会,为用户提供交流经验的场所 突出当地代理商在 XXXX 电脑销售体系中的重要地位 代理商通过展示会的组办获得批量客户资源 第1页 共 11 页 树立 XXXX 计算机有限公司的企业形象及 XXXX 电脑的教育品牌形象 专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性 强、命中率高为主要特点,为 XXXX 计算机有限公司联合代理商共同 深层次开发市场奠定了基础。 一、 主题及标题: 配合 XXXX 计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争 需求和客户需求,制定活动主题。 二、 规模: 邀请 100——150 家有关单位参加 三、 协办单位: 四、 宣传: (一) 宣传重点: 1、 XXXX 电脑的教育定位 2、 配套的系列教育软件 3、 校园网的解决方案 4、 XXXX 教育电脑的优势 (二) 媒体宣传: 1、 媒体选择: 以当地行业媒体及发行量大的报刊为主 必要时可通过电台、电视台作专访和报道 2、 形式; 软性广告: (1) 介绍 XXXX 教育电脑及配套的系列教育软件;介绍校园网的解决 方案;介绍 XXXX 计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道 (2) 有关此次专题展示会的前期报道及新闻 硬性广告: 突出专题展示会及展示会主题;促销方案;优惠政策;服务承诺等 (三) 资料宣传 1、 宣传彩页:突出宣传重点 第2页 共 11 页 2、 邀请函:为进一步与客户沟通创造条件 3、 请柬:针对有关领导及重要客户 4、 调查表:加深客户对 XXXX 教育电脑的认识及了解客户需求 (四) 其他:小礼品、优惠卡及场地内宣传等。 五、 优惠方法: 1、 现场订购享受▁▁折优惠,结款日期以展示会结束后第三天为限。 2、 活动结束后恢复原市场零售价格。 3、 持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡▁▁折购买。 六、 热点: 1、 现场抽奖 2、 现场订购▁▁折优惠 七、 费用; 1、 原则上展示会总费用控制在 10000——20000 之间(展示会费用预算需 报 XXXX 计算机有限公司审批) 2、 其中媒体宣传费用与其他费用的比例应在 6:4 左右 3、 展会由多家单位共同发起,则活动费用由组办单位平摊。 组 织 篇 一、 前期筹备; (一) 确定主题及规模 (二) 人员: 1、 工作人员; ★ 指定专人负责展示会的组织筹备工作,必要时建立组委会 ★ 组织展示会工作人员:主持人、接待员、演示讲解人员 ★ 服饰要求 ★ 会前组织、展会工作人员的专题培训 2、 参会人员; ★ 有关领导 ★ 典型用户 ★ 重要客户 第3页 共 11 页 ★ 其他及潜在客户 ★ 记者、同行等 (三) 物品: 1、 配备展示用机 4—8 台 2、 配备展示用投影系统一套(必要时配备幻灯机) 3、 制作横幅 1——2 条 4、 资料:设计并印制宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、优惠卡、宣传 画等 5、 软性资料:投影、演示资料;幻灯片;音乐 6、 其他:会议日程表、筹备时间表、讲稿、奖品等 (四) 场地: 1、 选择当地较有知名度、环境优良、规模适中(150—200 人)的宾馆, 会议室或多功能厅。 2、 场地布置 ★ 横幅的悬挂及指路牌的制作放置 ★ 展机的排放 ★ 签到台——签到、发放资料、回收调查表、申购表 ★ 领导及嘉宾席位 (五) 时间: 1、 展会时间的确定 ★ 避开各单位最繁忙工作日前后 ★ 避开当地重大活动及展销会 2、 展示会场时间安排(半天——一天) 3、 制定会议议程时间表 4、 制定前期筹备时间规划表(包括广告时间) (六) 招商: 1、 广告宣传: ★ 选择媒体:以当地行业媒体及发行量大的报刊为主 ★ 形式:软广告——专栏、报道;硬广告——专题展示会 第4页 共 11 页 ★ 宣传次数及版面大小 ★ 宣传时间的确定:软广告;硬广告——突出优惠政策 2、 资料宣传: ★ 宣传彩页、调查表的发放 ★ 信函: (a) 信封的设计和印制 (b) 信函的内容 (c) 请柬的发送 (七) 优惠政策及优惠支持政策的制定 (八) 活动费用的预算 二、 会议现场 三、 会后收尾 1、 结算清单明晰 2、 参会及未参会客户的跟踪追访 3、 资料整理 4、 会后热卖活动 实 第一部分 施 篇 筹备 一、 计划: 在展示会前一个月开始准备筹划日期、地点及主题,并做相应的市场调查选 择好主要针对对象。 二、 宣传筹备: 1、 广告宣传: ★ 软广告:在展示会前一个月准备好适应当地实际情况的宣传稿件(内容 主要宣传 XXXX 电脑的教育定位,并针对当地教育界在信息化教学中存 在的问题提出相应的校园网解决方案)并选好宣传媒体。 ★ 硬广告:应在展示会前两个星期提交广告样稿,并指定媒体,确定宣传 次数及版面大小 2、 主导宣传: 第5页 共 11 页 ★ 信封:在展示会前一个月提交信封的设计方案及印制数量。 ★ 请柬:在展示会前一个月提交请柬的设计方案及印制数量。 ★ 发信:在展示会前半个月按当地的教育界名录发信。 三、 物资、场地、人员 1、 在展示会前两周将主题横幅制作出来,并将场地、投影仪、宣传彩页等物 品落实。 ★横幅:根据主要参展对象有针对性的对展会制定主题及名称 2、 从筹备之日起便指定一专门负责人负责该项工作的安排并组建一工作小组 负责具体工作的落实。 四、 其他: 1、 在展会前一周邀请当地有关领导参加。 2、 在展会前半个月将展示会所需的各种讲稿准备好。(包括:公司领导发 言稿、当地有关领导发言稿、主持人讲稿等) 3、 在展会前一周落实当地新闻媒体对展示会的报道和宣传情况 第二部分 实施 一、 实施宣传: (一) 前期实施: 1、 ▁月▁日(展会前一个月)开始刊登软广告(大约每周两篇)、印刷信 封、印刷请柬,由▁▁▁▁负责。 2、 ▁月▁日(展会前半个月)开始按当地的教育界名录写信封、准备讲 稿、制作横幅、落实场地、投影仪、宣传资料等物品,由▁▁▁▁负责。 3、 ▁月▁日(展会前一个周)开始刊登硬广告、发信、送请柬、邀请当地 有关领导、落实新闻媒体情况、对本次展示会进行演练,由▁▁▁▁负 责。(硬广告按具体情况定,持续一周左右) 4、 ▁月▁日(展会前两天)打大型硬广告,核实当地有关领导的参加情 况,发宣传单,由▁▁▁▁负责。 5、 ▁月▁日(展会前一天)打大型硬广告,布置展示会会场,作最后的演 练,由▁▁▁▁负责。 (二) 会后实施: 第6页 共 11 页 1、▁月▁日(会后第一天)打硬广告,回访重点用户由▁▁▁负责。 (1) 广告:内容为庆祝展示会圆满成功,宣传优惠政策,连续 两至三天。 (2) 用户:组织人员为已交定金的用户安装软件并进行基本培训 2、、▁月▁日(会后第一周)打硬广告,联系用户,由▁▁▁▁负责。 (1) 广告:内容为 XXXX 电脑系列产品优惠销售月 (2) 用户:与展示会上登记过的用户进行联系及上门演示讲解 二、 会议实施: (一) 概要: 1、 时间:▁▁年▁月▁日至▁▁年▁月▁日 2、 组织单位:▁▁▁▁▁▁代理商及 XXXX 计算机有限公司。 3、 地点:▁▁▁▁▁▁▁宾馆。 4、 重点对象▁▁▁▁▁▁▁▁。 5、 形式:讲座+现场演示+有奖问答+现场解答。 (二)参展产品: 主要展出 XXXX 电脑样机及系列教育软件。例:XXXX—清华泰豪多媒 体教室演示。 (三) 内容及议程 上午: 1、 来宾签到、发放资料等 2、 主持人致开幕词 3、 当地有关领导讲话 4、 公司领导发言 5、 代理商发言 6、 XXXX 计算机公司员工介绍产品 7、 老用户谈心得 8、 现场定货、现场热卖及抽奖 下午: 9、 技术人员讲解校园网解决方案 第7页 共 11 页 10、有奖问答 11、现场演示及自由使用 12、现场定货及现场热卖 13、大抽奖 14、其他 三、 销售办法 1、 印发参展人员▁▁折优惠卡 2、 现场交订金可以▁▁折 3、 在优惠月中可以优惠够买并赠送小礼品 四、 培训班和专题讲座 五、 其他 1、 在当地应有不少于两次关于展示会活动的报道。 2、 产品的宣传海报及演示样机,由 XXXX 计算机公司负责提供。 3、 展会期间如有新产品促销价格,将另行通知。 4、 展会结束后,所有新产品恢复原价销售(注:优惠卡可滞后一到两个星 期)。 5、 奖品及奖项设置 跟 进 篇 专题展示会是 XXXX 计算机有限公司与当地代理商联合举办的,会后的跟进 是达成购买的关键步骤。 由于展示会前的周密准备和展示会的圆满成功,在当地市场已形成了一批 准用户群,前期已经作好宣传与讲解,如何促成购买是会后跟进的关键。 一、展会前后的媒体宣传 1、 在硬性广告上提出展示会的活动主题。 2、 会后在软性广告上报道展会圆满成功,后期还有活动。 3、 XXXX 计算机公司也将利用媒体优势在全国性报纸跟踪报道各地展会情 况,造成全国联动,相互促进,推动大市场向前运动。后期活动和展会紧 紧相连,起到连带效果,花一次钱,办两件事,同时又有连续性,让用户 第8页 共 11 页 感到无时不在,又可带动一批新用户,引发 XXXX 电脑系列产品在当地大 规模销售。 二、 展会后的善后工作 1、 整理展会签到名单及调查表和申购单 分出三个等级用户 ★ 展会印象良好,即可购买名单(一类) ★ 展会后有计划购买名单(二类) ★ 展会后可培养潜在用户名单(三类) 2、 制作展会后资料 ★ 优惠月政策单页资料 ★ 优惠月横幅 ★ 多种版本宣传资料放门市发放 三、 优惠销售月活动 以优惠价格、优质服务为主题在门市开展销售活动 ★ 在门市张挂横幅 ★ 跟进一、二类用户,促成购买 ★ 对第三类用户进一步宣传,引其到公司洽谈 ★ 与样板用户及大用户建立良好关系 展示会招商宝典 确定展示会主题、规模及用户对象后,就可以进行招商工作,根据不同 的用户基数,采取不同的方式及手段。 一、 通用招商模式 (一) 媒体宣传(硬性广告): 1、 大众媒体: (1) 传播范围广 (2) 用户基数大 (3) 针对性差 (4) 反馈率低 第9页 共 11 页 (5) 易操作 2、 专业媒体 (1) 传播范围小 (2) 用户基数大 (3) 针对性强 (4) 反馈率较高 (5)易操作 (二) 独立操作: 1、 电话、传真; 2、 寄送邀请函; 3、 寄送请柬或入场券; 二、 协作招商模式 (一) 传媒服务协作: 1、 文化传播公司: (1) 传播范围较大; (2) 用户基数较大; (3) 针对性较强; (4) 反馈率较高; (5) 有效反馈率高; (6) 较难操作。 2、 大中专院校: (1) 传播范围小; (2) 用户基数小; (3) 针对性较强; (4) 反馈率较高; (5) 有效反馈率低; (6) 易操作、可靠性差 (二) 营销渠道协作: 1、 代理经销商: 第 10 页 共 11 页 (1) 传播范围小; (2) 用户基数小; (3) 针对性强; (4) 反馈率较高; (5) 有效反馈率高; (6) 易操作。 2、 业内合作伙伴: (1) 传播范围小; (2) 用户基数小; (3) 针对性强; (4) 反馈率较高; (5) 有效反馈率高; (6) 较难操作。 (三) 行业用户协作: 1、 展会协办单位: (1) 传播范围小; (2) 用户基数小; (3) 针对性强; (4) 反馈率低; (5) 有效反馈率低; (6) 较难操作。 2、 典型行业用户: (1) 传播范围极小; (2) 用户基数极小; (3) 针对性极强; (4) 反馈率低; (5) 有效反馈率极高; (6) 较易操作。 第 11 页 共 11 页 XXXX 电脑专题展会申请 、申请单位名称 展会主题 展会规模 时间 展会地点 协办单位 主要宣传媒体及形式 展会主要针对对象及目的 活动期间销售政策伏惠方法 大致费用预算 展会筹备与实施计划安排 第 12 页 展会所需资料物品 共 11 页 XXXX 计算机公司 负责人签字 意见 展会费用冲抵表 年 月 日 展会时间 费用名称 展会地点 金额 备注 合计 冲 抵 产 品 产品名称 单价 第 13 页 数量 金额 共 11 页 备注 应收: 合计 总经理: 预收: 市场部经理: 第 14 页 渠道经理: 共 11 页
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中国企业如何编写成功的营运计划书
中国企业如何编写成功的营运计划书 第三节 财务计划 第四节 财录 第一节 营运计划书的目的 第二节 营运计划书概述 1、实施概要与投资机会 2、简介 3、产品与生产 4、市场分析 5、市场战略 6、风险因素务状况 第五节 附件 出示 1:人事方面的文件 出示 2:与产品有关的文件 出示 3:客户/线索 出示 4:政府条例 第六节 怎样开始编写计划? 第 1 步 计划的创作 第 2 步 数据资源 第 3 步 组织数据的收集 第 4 步 现实性检查 第 5 步 市场营销计划 第 6 步 遵守计划 中国企业如何编写成功的营运计划书 营运计划最抽象的要领是在香港“招商”会议上传播开的,美国作者参加了会 议。那时营运计划是按普通读者的观点——即生产者的观点写的。他们用鲜明 的术语和很长的篇幅描述计划中的产品或服务的基本技术和创造性,但是他们 却忽视了最重要的读者——那些赋于风险企业以金融活力的市场、融资预测和 投资者。 如果营运计划不确定公司的潜在客户真正需要哪种服务或产品,哪种服务或产 品最有利可图(这是因为忽视对这些问题严密地考察造成的),那么他们就对 市场可能需要某些服务和产品的可能性视而不见,而未列入计划范围之内。 此外,大多数中国人的计划没有指明新股票的价格,或可能给投资者的百分比。 当涉及到投资者的前途时往往是很重要的,因为对于一种新的风险企业来讲, 支持者寻求的资本年综合回报率至少为 40%到 60%。期望 20%的销售和利润 增长率不可能保证必要的回报,除非发现人大量抛售公司的股票。事实上,高 层管理人员只考虑他们自己的前途——包括新公司的服务、组织及设想的结果。 由于他们没有令人信服地说明为什么潜在的顾客应当购买这些服务,投资者如 何获得充分的回报(或何时及怎样能兑现),因此他们的营运计划就在可靠性 上卡壳了,而且这对于提高所需投资基金是很必要的。 CGI(中环国际有限公司)的负责人在营运计划的评估、组织及考察报告和投 资者的反应方面具有很多经验。我们认为营运计划必须令人信服地涉及市场营 销、财务预测以及投资者的想法。这次研讨会将对这些想法加以确认和评价, 并解释怎样写营运计划才能使投资者满意。 CGI 的负责人曾从技术上帮助若干个美国公司筹措资金。最近,我们正在参入 武汉的保安通信项目,讲课中,我们把这个项目的营运计划作为例子使用。 研讨会之后,CGI 要协助武汉的 10 家公司,不论是民营还是国营公司去收集 (组合)、组织,描述某种经营和项目并提供人文件,以便用实例引导这些公 司的行政管理人员或经理如何纵观这次研讨会所谈到的一些基础知识。 第一节 营运计划的目的 *协助筹措资金 *收集、调整经营战略和方向 *鉴别 经营的决定性要素 *评估 经营方针的可行性 *计划 经营行动,确保成功 *有助于吸引好的合伙人/好雇员*评价当前经营业务 做营运计划出自三个主要现由: 1、完整的营运计划能够准确地阐明企业的发展设想,并为融资计划打下基础。 为争取与投资集团面谈的机会,企业必须提出一个事先准备好的营运计划,而 且只有准备出色的计划才有可能赢得投资。 只有考虑周全和表达完善的营运计划才能最好地支持所提出的设想和获得期望 的投资。营运计划应该对该公司或计划中的项目进行准确而富有吸引力的阐述, 即使这个项目还是一个未定的目标,该计划仍须对公司或项目的当前状况,需 求及期望 有一个详细说明。计划还应提出和论证目前和将来所需的资源,市场 因素,财物预测,生产需求及人员配备。这些论证都必须合乎逻辑又令人信服 地加以说明。 一个好的营运计划不仅是获得资金的最好文件,而且还能有助于该公司的业务, 经受住市场波动的考验,管理突然的增长,并为日益变化的经营条件作准备。 简而言之,它能帮你将公司管理得更好。 2、成品——完整的营运计划书又是一种经营工具。如果运用适当,将会帮助 有效地管理企业,使其走向成功。 一个全面周密的营运计划是企业家和公司经理们成功的基础。无论是新开始, 或为现存生产线寻求额外资金,还是为公司部门提出一项新企业行为,你所面 临的挑战决不会过于准备编写营运计划书。 进入市场经济并非易事。在美国有一半以上新开张的公司在头五年内就失败了。 其主要原因是缺乏计划。只有很好的计划按既定计划运作,才是企业走向成功 之路。 3、编写营运计划,包括原始设想,迫使自己运用客观的,批判的,非感情色彩 的观点方法研究整个计划项目。 计划的重要性是毋容质疑的。通过对企业客观地审视可以识别强弱所在,以及 可能被忽视的需要,也可以尽早地发现机会,并开始计划怎样才能最好地达到 企业的经营目的。营运计划还能及时发现某些问题的苗头,找出问题根源所在, 因此提出解决方案。总而言之营运计划甚至还能使你避免某些问题的出现。 营运计划可以帮助企业避免进入会遭到毁灭性失败的业务领域。如果你未来进 行的冒险充其量只是收益仅敷支出的话,那么营运计划就能跟你解释为什么会 是这样,使你避免由于经营失败而付出昂贵的学费。一开妈就不去做会发生灾 难性毁灭的项目,远比亲自经历所交的学费要便宜得多。因为通过几个小时聚 精会神地工作,你就会从营运计划中明白可能避免付出的代价。 第二节 营运计划概述 *实施摘要:1-2 页 *投资机会 *公司、及其产品、经营范围及目标 *产品与生产 *市场分析 *市场营销战略:定价、定位、渠道 *风险因素 *公司概貌及管理 *行动计划:资源需求、阶段性目标及预测 *融资计划:结构、投资者建议书、退出策略 *提交:如简历、专利、销售文件、合同、财务报表 这样广泛的综述有助于使你弄明白营运计划的各个部分的意义,以及他们之间 是合乎逻辑的,互相支持、互相联系和协调一致的。从而给读者留下一个简明 扼要的令人信服的印象,即这个项目和计划是切实可行的。 A、企业的描述要回答下列问题: 1、企业组成形式、所有权关系、合营还是股份有限公司? 2、业务类型:是做销售还是制造或者是服务业? 3、产品和/或者服务是什么? 4、是一项新业务吗?是收购接管的业务还是业务扩张? 5、是季节性的生意吗? 6、你从外界(贸易供应商、银行家、会计师、其他公司业主及媒体)了解到哪 些类似业务的情况信息。 7、为什么你的生意会赚钱? B、产品/服务要回答下列问题: 1、你要销售什么东西? 2、销售的利益是什么? 3、哪些产品正在成为畅销品? 4、哪些是稳定的现金收入? 5、哪些东西正在衰落? 6、你的商品和服务的不同之处是什么? C、市场研究要回答下列问题: 1、谁买你的东西? 2、市场是正在增长,还是稳定,或是正在下滑? 3、市场份额是正在增长,还是稳定,或者是正在下滑? 4、是否将你的市场划分过?怎样划分的? 5、市场大到足以需要扩张吗? 6、怎样保持并增加市场份额? 7、你正计划进入或退出某个市场吗? 8、你是怎样给产品定价的? D、竞争要回答下列问题: 1、谁是你最直接竞争者? 2、谁是你间接的竞争者? 3、他们的业务与你的业务相似与不同之处是什么? 4、你从他的经营中和广告中了解到哪些情况? E、经营地点要回答下列问题: 1、你在哪儿(或应当在哪儿)经营? 2、为什么它是永久性的地区?有所需要的建筑吗? 3、你有什么样的经营场地?你需要什么样的场地? 4、有没有进行人口统计或其他市场发生变动的情况发生呢? 5、是什么东西使你的营业位置与你经营类型耦合在一起呢?(是因为交通方式, 供应商的位置、接近交货路线,还是交通干线等原因)。 F、管理要回答下列问题: 1、你的背景/业务经验是如何帮你从事这项经营? 2、谁处在管理小组的位置上? 3、这些管理人员的优缺点是什么? 4、他们的职责是什么? 5、这些职责是严格地确定的吗? 6、你的生意可能得到的额外资源是什么? G、人事要回答下列问题: 1、目前你需要什么样的人? 2、在不远的将来你的雇员需要什么技能? 3、雇佣和培训人员的计划是什么? 4、可供使用的劳务市场是什么情况? H、申请贷款(投资)和预期的有效贷款要回答下列问题: 1、贷款(投资)将如何使你的公司获得利更多? 2、你要购买还是租赁(设备、营业场地等等)吗? 3、你需要这笔钱吗?制定一个借款决策的程序,事先做好借款计划。 在以上所有方面当中准确了解和掌握以下三部分主顾的意见是很重要的: 第 1 部分:市场——既包括现有的用户,顾客和预期计划的产品的客户、顾客 和使用者。 第 2 部分:投资者——无论是资金还是其他方式的投资者。 第 3 部分:生产者——无论是企业家还是投资者 1、摘要与投资机会 *投资者果看计划的很多,但时间很少 *抓住他们的注意力,使投资者满意 *简明扼要,使人看起来方案很好不要错过机会,又不能使人感到太好而不现实 *对风险加以论述,而不只是讲好的方面 *慎重地对待成本及年收入预测 *投资者需要多少文件、统计表和出口? 2、简介 *建立大致情形、及一般性说明: ——你是谁(公司简史) ——你干什么(需要实现什么) ——是为谁干(潜在的市场)以及 ——如何干(产品/服务) *说明目的,想象、及指导的道德思想及其他考虑 3、产品及生产 *详细说明所提供的产品和服务以及市场定位 *强调有关专营权问题,它可能对进入市场有障碍,对此障碍的定量表示 *说明独特的性能,产品的优势 *说明产品的开发;生产及交付过程周期;产品的技术保障 发现生产/交付/保障过程中的问题 4、市场分析 *市场的历史与目前的规模 *行业市场 *宏观趋势对市场的影响: ——人口统计、经济、技术、文化方面 ——立法、市场结构、行业资信度 *行业竞争 *公司的竞争优势 *竞争的对策 一个获得成功的营运计划必须强调市场! 投资者把资金投入那些靠市场驱动的公司和项目,而不是那些靠技术驱动或靠 服务驱动的。该产品的市场、销售和利润潜力比产品的吸引力或技术性能更为 重要。 一个好的营运计划,通过论证用户的利益,说明市场的兴趣并提供市场的要求, 能对一个现存的好市场建立一个令人信服的范例。 1)用户利益:作为营运计划读者的投资者很难对一个在市场上处于萧条状态的 业务投资,除非对用户存在着巨大的利益。 一个好的营运计划应当强调回收期短,而低调处理产品的新颖性。 在中国,许多好的技术和设备公司在市场经济年代却不景气了。好的营运计划 能帮助这些公司实现从技术和设备公司走向市场驱动的公司的转变。 2)发现市场的兴趣所在: 计算用户的利益只是第一步,企业家还必须拿出顾客对用户的利益和诉求发生 兴趣的证据,和他们喜欢的产品或服务的证据。营运计划必须清楚地反映顾客 对问卷调查“你听说过我们的新产品吗?你想买吗?的正面反映,没有这些东 西,通常不会得到投资的。 为了协助对产品进行市场评估,公司在准备营运计划的同时,还要允许新的顾 客试用新产品,以便获得对产品的书面评价,他们的兴趣程度。 公司还可以相当大的折扣价把产品提供给那些能预支部分成本费用的顾客,使 公司可使用这笔资金进行生产。公司不难能发现潜在的用户,还可将产品展示 给潜在的投资者。 3)用资料说明公司的市场占有程度:在确定了市场的兴趣所在之后,公司学必 须仔细地使用分析数据来支持公司有关市场及销售利润增长率的主张。经常发 生的事情是,公司的管理人员认为“如果我们聪明一点的话,我们就能得到 10%的市场,甚至有人说如果我们只要得到这个巨大市场的 1%,我们公司的 情况就好多了。 投资者懂得,市场规模大小并不能保证一个新公司是否能够得到业务。虽然公 司是以事实为基础,例如以顾客的兴趣为依据做出这样的诉求,但如果公司没 有仔细地采集和分析这些支撑数据的话,那么希望可能很快就会破灭。 一个现实的营运计划需要详细地说明潜在顾客的数量、经营规模、以及哪咱规 模与所提供的产品或服务最适合。例如,在武汉的保安通信项目中,我们需要 在营运计划中确定该项目的总的订户的数量。 这种市场研究还应当说明行业的特点。没有几个行业比银行业和公用事业更保 守。潜在顾客的数量相对较少,不管产品和服务已被证明是多么好,行业对新 产品或新的服务的认可也极其缓慢。即使如此,大多数顾客都是很知名的,虽 然他们行动缓慢,但他们有购买力,因此这种等待是值得的。 在行业领域中的另一个极端是快速增长变化的经营,例如特许的减肥诊所及计 算机软件公司。这里的问题就颠倒过来了。当有些公司仅在几年内就取得几百 亿美元的销售额的同时,也容易受到来自竞争对手的伤害。这些公司必须不断 地创新,以致不鼓励潜在竞争对手进入这个市场。 你必须令人信服地预测对产品或服务的认可程度以及可能的销售比率。根据这 些市场研究数据,就可以开始制定一个可靠的销售计划,保护你的工厂和职员 利益。 5、市场营销战略 *定位:目标市场区域、大小、价值 *扩大产品的特性、于众不同之处。 *价位点,价格的灵活性 渠道:市场能及的范围,运作的开销 广告:宣传,费用,影响(能及的范围),反应 促销和交易会:招商 公共关系:方案、联系、价值 战略合作伙伴:价值,可靠性及风险 6、风险因素 现存的竞争对手对公司的影响 新的竞争对手:相同的或更好的替代产品 *公司的劣势: ——人员/组织机构方面 ——资金方面 ——技能/技术/生产流水线/生产/交付货物 ——供应商及材料 ——批发商 *宏观趋势 *产品责任:法律诉讼、保修单 7、公司概貌与管理 *目前法定权利,财务结构 *关键管理人员及责任 *董事会/顾问委员会/结构/人员 员需求及招收人员计划 *发展计划:资源与需要相匹配 *组织机构 *战略联盟 8、行动计划 *目标:组织结构、销售、利润 *里程碑:谁干什么,什么时候干,为什么干! *资源需求、资源调度安排 *对实施过程的监督和评审控制 *对计划成功的重大事件的敏感性 *按预定目标实行计划的灵敏度 第三节 融资计划 *投资者寻求的类型 *需要多少钱 *投资性质(股票制或债务等)以及综合融资结构 *资金的使用 *资金的安排 *投资过程中利润的预测 *公司的价值 *产品战略,投资者回报 A:强调投资者的需要是获得计划融资的关键! 市场营销是与投资者满意与否紧密相关的。一旦高层管理人员对他们市场的渗 透性作出令人信服的说明,了们能做出融资预测以帮助确定投资者是否对评价 这个风险发生兴趣,他们保证提供多少资金以及以什么价格提供融资。 当考虑投资者在评价营运计划时所关心的事情之前,很值得花点时间判断一下 谁将是潜在的投资者。大多数人都知道,对于新的成长中的私营公司来讲,投 资者可能是职业冒险资本家和富翁。对于合作经营公司,投资者也是公司本身。 当公司向公众发行股票时,各种形式的个人与种投资机构一道成为投资者。 B:投资者主要考虑有: 兑付现金。企业家常常不明白为什么投资眼光短浅。那些视他们自己的公司为 比考奋斗目标的人也期望 任何涉及到的人象他们一样。投资者评估一个营运计 划时,他们考虑的不仅是如何进入,而且要考虑如何退出。 由于小而快速发展的公司很少能将股息兑现,因此投资者能够赢利的主要方式 是在公司上市或在公司被卖给另一家公司时出售他们的股权(如果在新企业中 投资的大公司决定将新企业合并到它的经营活动中,并从收入中获得长期回报, 则可能不出售他们拥有的股权)。 风险投资公司通常希望投资小公司三到七年后清算所投资金,以便将所获得的 资金进行新的投资。职业投资者希望大的资本增值兑现。 投资者希望知道,企业家已经考虑过怎样照这种要求去做。企业家是否希望公 司上市、将公司出卖或在三到七年将投资者的产权全部买下?提供给投资者的 收入即投资资本的回报是否与投资风险相当,一即在考虑通货膨胀和复利后, 回报在大约 35%到 60%之间。 做出合理的预测。预测五年你与投资者将收到的回报可为你的谈判打下良好的 基础。投资者把其回报率预测看作是衡量未来业绩的标准。我们建议公司在与 投资者接触之前向金融专家们咨询。 有的企业家认为财务报表就是营运计划。这些报表可能用一堆数据覆盖经营计 划。这种用计算机打印的,包括经营变化的各种可能并分析了产品的灵敏度的 一堆纸会使许多投资者停止不前。 即使财务方案是建立在坚实的市场数据基础之上,投资者也是很谨慎的。因为 缺少经验的公司几乎总是达不到他们美好的利润预测。我们调查了五个主要风 险投资公司的 5 位主要官司员。他们说,只要新的企业能达以其财务目标的百 分之五十就很令人满意了。他们认为,用这种“预测折扣因子”的方法,确定 以投资价值购买公司的百分比的谈判十分有效。 开发阶段。所有投资者都希望降低投资风险。在评估新的成长中企业的风险时, 他们要审查产品和管理队伍的情况,对企业各处领域的情况了解越深,风险越 小。 一个极端的例子是某公司有某种未被证实的想法。对于这样的风险企业,除非 发起人具有良好的经营记录,这种企业得到投资的机会很小。 一种比较理想的极端例子是,某企业具有市场上已证明为可接受的某种产品, 同时拥有完善的齐备的管理梯队。这种企业最有可能在尽量低的消费上获得投 资。 C.融资的代价 投资者一旦对某个公司有了定性地了解,他们就可以开始做些定量的分析,一 种常规的做法是该公司在投资后第五年期望经营结果的基础上计算其价值。由 地风险民报偿是密切相关的,投资者相信可从那些拥有充分开发的产品和经受 过考验的管理队伍的公司获得 35%到 40%的投资回报。而好些产品和管理队伍 都不大成熟的公司可望带来的年综合回报为 60%。 投资者计算公司 5 年后的潜在价值以便确定他们必须拥有多大的比例才能实现 他们的回报。举一个假想的非常发达的期望年回收率为 35%的公司为例,不考 虑通货膨胀,投资者希望五年期间赚取其原来投资的 4.5 倍利润。 在考虑到预测折扣因子之后,投资者可能会假定,公司五年后将拥有两千万美 元年收入,而净利润应当为一百五十万美元。按协定的获取 10 倍的利润计算, 该公司 5 年后应当价值一千五百万美元。如果该公司希望融资 1 百万美元,那 么它应当在 5 年后增长为四百五十万美元才能使投资者满意。由于公司价值为 一千五百万美元,要实现那个回报,投资者应当占有该近三分之一的股份。 假如 5 年期间平均通货膨胀率为 7.5%,投资者应当期待有六百四十六万美元价 值的合理回报,或者说拥有该公司的 43%的股份。 对于一个不够成熟的风险企业,若投资者在净通货膨胀的情况下,寻求 60%的 年回报,一百万美元投资,5 年后在年通货膨胀率为 7.5%的情况下,应当带业 接近一千五百万美元的回报。但是,如果不是已经拥有代表性的客户的话,很 少有企业能拿出令人信服的理由来获得如此丰厚的回报。 当然,公司从投资者那儿得到的最后投资比例要取决于对设想的赢利和期望的 通货膨胀的谈判。 第四节 财务状况 *最新财务平衡表和流动现金的情况 *现有资金来源和主要股东 *估算(按月) ——销售及收集 ——研究与开发(R&D)费用,产品试制费(PPE),生产准备费用 ——各种生产费用 ——固定成本,消耗费用(售后的保修等) ——营业费 ——经营报告 ——流动现金估算,银行平衡结算 *投资前景预测 A:财务数据 计划与控制是任何成功企业的关键组成部分。计划确定企业将干什么。控制则 徇计划目标的完成情况。 经营的核心是财会系统。拥有一个得力的会计师是重要,他可建立一套能提供 充分的财会记录的系统。如果支付不起这些,这个企业现时完全是投资不足而 不能从事经营。假如不懂得财会记录的必要,那么你就还不具备足够的经验来 有效地管理你的企业。 控制是基础——如果你不控制你的企业,那么你就会被企业所控制。 企业最主要的计划就是找出市场需要什么 ,满足这些需要并设法获得生产利润。 企业计划的实施取决于计划方案并使其成为控制经营的手段。创建一个赢利企 业的第一步是建立簿记制度,它给你提供三个文件的原始数据:收支平衡表、 收入报表和流动现金报表。 归根结底,会计系统应当是企业的工作规范。企业的经理会同时面对两个目标 (这也许会有冲突):一是赢利;二是按期付帐。这两个目标在两上最重要的 财务报表上反映出来:收入报表和流动现金预算表。收入报表(也称为损益 表)是用来说明公司经营情况如何,并按时从销售(利润或损失)收入中将支 出扣除。 流动资金报表是用来说明公司对流动现金如何管理,它将从现金收入中扣除支 出款项(实际的现金支出额)。 利润与流动资金之间的平衡可能很难维持。快速增长(高的利润)可能耗尽现 金,造成缺乏流动资金。我们知道有许多公司在赢利时仍然倒闭了。预测收入 和流动资金报表的作用是帮助及时发现这类严重问题,以便采取预防措施—— 例如增加新的资本或者安排恰当的融资。 平衡表记录了企业的现金配置(流动性)是什么状态以及股份状况,这些都直 接受到流动资金和收入报表的影响,而且其本身就是企业在这段时间经营好坏 的记录。 如果只能得到一个报表,则应该定为流动资金报表。即使一个公司正在赢利, 然而一个不能支付帐单的公司是不可能长期经营的。 预算是与企业计划不可分的,它对精确地评估经营可行性以及合理计划投资使 企业保持稳定经营是很重要的。所有假设都必须全盘考虑和自圆其说,在此诚 实会使你受益:过分乐观可能加速失败。 B:流动资金预测 流动资金预测是你能得到的最重要的财务计划工具。对于一个新的或增长中的 企业来讲,现金流动预测可能做出成功或者失败的差别。对于一个正在经营中 的企业来讲,它可以做出增长和停滞不前的差别来。 流动资金分析将说明: 1、企业需要多少现金 2、何时需要这笔钱 3、是否应当寻求发放股票、借贷、利润或者资产出售 4、现金来源 流动资金预测是将企业的流动资金需要进行预算,同时说明在给定期间内,资 金是进出企业的状况。资金通过销售、集资、资本注入等方式流入企业,通过 支付各种开支流出企业。 这种财务手段使得在日历青天上突出地反映出资金流入和流出企业。知道付款 时间的好处是为这种支出做好计划,而不是最后一分钟被迫提出借款申请。没 有现金流动是非常致命的——即使对那些赢利的企业也是如此。缺少利润并不 会封杀一个企业(无现金开支,例如折旧会使你的利润看来为负值,而你的流 动资金却是正值)。缺少资金去满足你的贸易和其他支付将可能毁灭一个企业。 如果为近期测算现金流动的话,你会发现贷款对你企业的影响远比根据上入报 表对企业的影响来得清晰。你也许能找到给企业融资的方式或使你的信贷减少 到最小,以保持利息开支下降。研究现金流动预测的许多优点归因于时间安排: 因为你有更多的选择,成本较低,较少发生恐慌。 现金主要是靠销售产生的。然而并非所有销售都是现金交易。或许你的生产都 是现金交易,但是如果给你的客户提供某种信贷(记帐、定期付款、贸易信 贷)的话,你就要有某种手段来确定这些销售款何时能变成现金回到你的手中。 这在收入报表上是模糊的,而在流动帐上却反映得清清楚楚。企业可能受到季 节性帐单的影响,同样,现金流动帐却把这样大量流动性的开支造成的问题搞 得清清楚楚。 现金流仅仅涉及到实际的现金转帐。折旧、非现金开支并未在现金流动帐中表 示出来。换句话说,贷款支付(包括利息)却在现金流动中显示出来,因为它 代表着某种支付。 当现金流动预测制定出来之后,可以把它作为预算。假如现金流动支付在约定 的项目上超过了约定月份规定的增加量,就应当找出原因,并尽快地采取纠正 措施。如果这个数值较低,也要找出低的原因。假如现金流动比预期值低,这 并不一定是一个好兆头,或许因为某笔帐没有支付。通过回顾现金状况的变动, 可以很好地控制自己的经营情况。 从正面的意义上讲,现金节余会暗示着某种新的节省方法。预期的和实际的差 值是机会的标志,也是问题的标志。如果销售数值与现金流动预测不一致,就 要找出原因。也许是预测值太低了,也许是你已打开了一个新的市场,或者引 进了一个需要更加努力推销的新产品。 另一个判断是提供资料的详细程度。例如你想把现金流动分散成若干个,每一 个代表一种利润中心,或者其他经营单位。如果你有多个收入来源,或者你是 一个需要准备几个招标的制造商,这种方法就特别方便。由若干个预测获得的 累积资料可能是很有价值的。 现金流动预测适合于计算机化。簿记程序,例如 Lotus 1-2-3 或 Excel,使得它 们更有价格,因为可以用图形来显示繁琐的数据,把若干个不同财务报表连在 一起,以及以比旧方法(铅笔、计算器、13 栏会计报表和橡皮)快速和精度高 地模拟计算“如果怎样……结果怎样”的情景。 C:融资方案 融资方案的作用是向期望 的支持者说明,你不仅懂得正在做什么,而且还会使 他们的投资尽可能没有风险。你所研制出的营运计划,通常不要求变更即成为 一流的融资方案。两者之间的差别不是设计的问题而是侧重点不同。 预测流动资金时,你干的两件事有助于为企业确定正确的融资组合。在净现金 流动与累计现金流动之间,现金流动最低负值表明你需要多少钱,什么时候需 要这笔钱。预测的现金收入可示意任何偿还贷款或者好的投资。如果你没有安 排足够的资金(不管什么样的),你的生意就会死掉。如果你借的钱比你能运 作的钱多,你的生意也会死掉。如果你在错误的时间,或者以错误的理由借钱, 那将使你未来已经很高的经营风险更严重。 告诉银行家你需要这笔钱干什么,怎样偿还,以及为什么这项业务从经营上讲 得通如果你计划的意图是帮你获得可靠的补充资金的话,那么重要的是在实际 需要这笔钱之前就很好地制订出计划。准确预测公司成长过程中需要的能力是 建立完善的营运计划的关键。同时一个完善的营运计划也是成功经营的关键所 在。 第 5 节 附件 出示 1:人事方面的文件 *简历(公司的主要人员) *主要人员发表的相关文章 *董事会结构组成,条例及成员 *顾问委员会结构组成,作用及成员 *律师、会计师,其他被公司利用的专业服务机构 *其他未涉及到的公司负责人 出示 2:产品方面的文件 *专利,或应用及范围 *产权证明书 *版权 *许可证协议书 *产品样品,蓝图,演示 *销售附属品:小册子,专用表格,广告复印件,产品目录,产品回顾,产品参 考文章 出示 3:客户/线索 *如果你还没有销售的跟踪记录,或只有短期记录,投资者就要得到你们的想法 是切实可行的证据。 *拥有的客户/先前答应的线索,列出主要帐号和他们的项目,主要线索的销售 前景。 *附上主要的合同/开发奖励(如果获过奖的话) 出示 4:政府条例 请把全部执照和政府批文列出来,公司应当将这些文件放置或保存好以便指导 公司的经营,包括执照、批文的复印件以及其他支持性文件都要出示。投资者 视高度受管制的领域为风险密集的,因为有不可预见的政治决策因素。 讨论公司在与管理机构交涉时碰到的或预期碰到的问题。 讨论法律上(联邦法、州法及市法)的可能变化,及对公司的影响。管理部门 已经采取了哪些措施来保护公司不受到那些不利法律的影响? 第六节 怎样开始写营运计划 第 1 步:计划的产生 *产品/服务的设想及公司的目标 *市场及竞争对手的调查,预测 ——这个机会具有吸引力吗? ——机会的窗户会打开多久呢? *研究市场及资源需要时间 ——能配合上这个机会的窗口吗? ——启动公司及交付产品的费用 ——针对可行的定价点对成本进行评估 ——研究市场营销渠道,突破口 ——把可行的销售预测做公司的发展计划 ——根据销售预测做公司的发展计划 ——把成本输入簿记程序计算可能的利润 ——重复这个过程,直到弄清楚想法是否可行的和赢利的。 *结束行动和财务计划 第 2 步:数据资源 *企业文库 *竞争者的年报表 *专业贸易机构/杂志 *巡回贸易展 *从事贸易的人(即使潜在的供应商、或顾客,甚至是竞争对手——那些喜欢 自夸的人们) *财务顾问、会计师、律师 *专业市场研究人员 *英特网 第 3 步:组织收集数据 *把想法记录下来,并对这种想法的现在和将来发表独创性的见解 *从开头起就要建立一个联系人数据库 *与这些联系人建立风格 *在计划补充时,把所有的报价单的原始数据记录下来,由于你的勤奋,这些数 据的可靠性和方便性大大增加 把那些最好的信息来源者安排进顾问委员会,使他们得到满意,这常常是免费 的! *再往前进时,把所有潜在客户的线索都记录在案 第 4 步:现实性检查 *把你的想法与可靠的朋友讨论 *继续阅读贸易出版物以辨别趋势和竞争 *尽快设立顾问委员会 *假设销售与费用最糟情况 *任何事情都比计划的时间要长 *开支比预期的更多,包括资本 第 5 步:市场营销 *投资者分类:市场、资金类型和数量及融资阶段 *瞄准那些了解你的市场,熟悉你的投资类型的投资者 *寻找能给你公司带来价值的投资者(建议,可靠性,联系人) *在别人面前练习你的演讲 *知道关键问题及答案 *在你树立信心之前不要把最敏感的数据告诉潜在的投资者。 你唯一需要的是满足市场与投资者,除非你自己有足够的财富去对风险企业融 资和试验令人喜爱的产品或服务进行投资。 当然在说服投资者企业会成功之前,你必须面对他一些问题。例如产品或服务 有没有什么专利权的影响?你如何进行质量控制?你是否已经将这种风险企业 集顺在针对某个特定的市场部分或者说你打算做得太多呢?如果你从市场和投 资者意义上回答了这个问题,结果将比你一厢情愿要好得多。 一旦接受了你要满足市场和投资者需要这种思想,你就面临着把数据组织成具 有说明力的文件的挑战,以便你能把你的风险企业推销给投资者和顾客。包装 是很重要的! 企业关键的差别在于市场营销、生产及融资问题。企业的计划必须反映出这些 差别,同时必须侧重于相应的某些地方,而不太强调那些次要问题。记住,投 资者把计划看作是目标的精华,它反映出该企业及其高级管理人员的特点。点 心切削刀式的,填空式的计划,或者还有更糟的计算机生成一套计划,就会使 投资者改变主意。 写营运计划时要客观地看待你的关键读者,不要主观地怎样最对自己味口去写 营运计划。这样你就能节省宝贵的时间与精力,提高获得投资者和顾客的机会。 第 6 步:遵守计划 *确认你有足够的资源,特别是有时间(以便你能与计划同行,而不是救火似 的)和项目资金。 *优先考虑的事情:知道关键的阶段目标 *建立控制和实施的手段 *经常性检查,计划调整/修改的时间安排 *利用具有经验的金融顾问的优势
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商业定位及招商策略(招商工作计划表)
目录 前言 第一部分 商业定位 第一章 项目总体定位 一、 前期沟通总结 二、 项目总体定位 三、 项目的功能定位 第二章 商业业态定位 一、 定位理由 二、 业态定位 第三章 商业名称定位 一、 商业案名定位 二、 博览城的解释 第四章 商业管理功能定位 一、 现有管理格局 二、 金润物流的管理功能定位 三、 现代化的管理体系 第五章 商业经营业种定位 一、 主题物流定位 二、 经营业种定位 三、 定位规划 第二部分 招商策略 第一章 招商总策略 第二章 招商阶段设置 第三章 招商工作计划表 前言 商业物业是房地产业里经济价值最高的物业形态,在动态的经 济大环境中,商用物业疲惫的活跃着——高回报刺激着巨资开发; 而经营的艰难加大了风险。要让商业物业从“炙手”向“可热”转 化,就要在分析大的物业环境下,结合项目本身,步步为营,攻克 风险的城堡。 商铺时代的来临,催化了商业市场的竞争,加速了城市商业的 繁荣,新兴商圈挑战传统商圈,随着城市改造步伐的加快和商铺概 念的深化推广,市中心商圈和洪城大市场的商圈的局面被打破,香 江、鸿顺德纷纷涌现。本项目要在激烈的商战中占据最高点,就要 做好工作中的每一环,而招商在工作环中是关健的一环,它赢与否 关系着销售战的再打策略。 要做好招商工作就要有一个好的招商策略来指导。我们的招商 策略在“赢了再打”的总策略下,各工作环节环环相扣,做好 “赢”的工作后,然后“再打”下一战役。 项目要生存,必须做好招商工作,积累前期客户;而招商的成 功要有一个好的策略才能得以保证。但策略不是凭空而生的,是在 市场的基础上,对商业准确定位后,在概念上创意不行,在经营上 还要有思想。 第一部分 第一章 项目定位 项目总体定位 一、前期沟通总结 本项目不是一个简单的商业地产或商业经营项目,因而在对它 进行评介和探索其商业价值所在时,是在宏观区域市场范畴和大流 通领域里寻找恰当的出路。 前期报告在充分的市场调查基础上,深入研究了南昌市的商业 发展格局,并创造性的提出了“批发 MALL”的市场形象定位概念和 物流中心定位。但是在市场定位方面,报告并未提出更多可供参考 的选择。没有能够充分体现出本案的相对市场优势,“批发 MALL” 的市场定位同样无法全面体现本案的核心竞争力,缺乏足够的市场 引爆力。 鉴于此,我们针对前期市场调研报告中的部分内容进行了深度 分析。 由于南昌市批零业总体竞争环境在不断恶化,商战一触即发。 为避免正面火拼,寻求更高层面的边缘性竞争优势,本项目在前期 报告中采取“洛克菲勒不淘金”策略,跳出圈外,在产业选择方面 独辟蹊径, 针对市场特点和本项目自身的优势,为加强市场引爆力,我司在原 方案的基础上进一步对物流中心定位提升出主题物流概念。 二、项目的总体定位 本项目立足于服务周边市场,集批发、零商品展示交易、物流 配送功能等为一体,具有强大辐射的大型现代化的主题物流中心。 三、项目的功能定位 1、功能组合 (1)展示、交易功能区 该功 能区 是本 案的 主功 能区。展示功能与 交易 功能 区, 形成 了前 “展”后“店”的格局,依托南昌对于江西极强的辐射作用,通过动态的 展览展示提升本项目的辐射半径。 同当前批发市场的主要差异表现在: 集中主题规划,导购便利(吸收零售商业的优点); 增加了展示的设计,为交易提供了一个动态的展示平台(有利于 展示商品的风采,便于看样定货); 经营产品以品牌商品为主导(通过展览展示为品牌企业提供一个 推广新品和展示企业的平台,有助于吸引品牌企业进入本项目, 体现本项目的中档商品交易中心的定位); 销售形式以开架式销售为主,统一结算,营造了良好的购物环境 (良好的购物环境有利于吸引品牌或名牌企业进入、扩大零售和 批发交易量;减轻经营人员工作压抑,营造舒适的工作环境) 对于小的代理商可将仓储和批发、零售一体化,但需达到展示功 能要求(设计标准模式、类似街面专卖店); 可配计算机,进行客户管理,仓储管理(MIS 系统)-预留管线。 (2)会展会议、推介培训服务功能区 该区域是市场的配套功能区,主要是提高本案的档次和水平; 同学院、行业协会等共同成立具有一定权威的专家顾问组委会, 为会展会议、推出和培训奠定基础; 有计划、有主题地组织各种会展会议。对服装,可以安排各种主 题的时装表演,动态地推出各个新产品,并成为一道独特的风景 城,例如:季节主题:春、夏、秋、冬;类别主题:时装系列 运 动系列 绅士系列 学生系列 淑女系列…… 动态的、系列的活 动,可以增加市场的“热点”和“兴奋点”,吸引人流; 组织国内和区域的各种专题交流会议和论坛; 有目的、有计划地对批发企业的员工和经理人组织系列培训,提 高经营人的素质,发展其技能,开发其潜力,变得更有才干; (3)零售功能区 零售功能区主要是拉动市场的人气,但是引入的零售业,不是按照商 业中心区的业态引入,而是引入对批发市场经营有益的业态;引入的企业 应该是行业的龙头,能够带动其它中小企业和个体进入。例如,麦德龙的 客户群有 60-70%是团购客户,它走的是一种 C&C 的批零兼售的仓储式超市 功能。 或者引入专业商店的品牌商家,如国美、苏宁等电器经销商;东方家 园、百安居、好美家、欧培德等建材家居超市、法国的低压电器分销商企 业蓝格赛等。将行业的巨无霸与小批发企业融为一体,借助大企业同小批 发企业的错位经营,形成某种批发产品种类的集群。 同时,引入一定比例面积的超市,专营店,可以汇聚消费人流,增加 本项目的出售或出租面积,降低投资商的风险,增加项目的成功率。 (4)休闲娱乐功能 本案的经营者既是一个庞大的经营群体,也是一个庞大的消费群体, 一定对休闲娱乐功能存在着巨大的需求。一方面,为了业务的需要,接待 客户需要一定的休闲娱乐设施,另一方面,批发业务通常在下午 3-4 点钟结 束,需要一个消费的空间。同时,南昌洪城区域也没有较高档次的休闲娱 乐设施和场所,在本案内建立一定的休闲娱乐设施,可以填补洪城区域相 对缺乏休闲娱乐产业的需求。 该区域为配套服务区,以满足本项目经营主体和消费者需求为主导, 兼顾洪城区域对于休闲娱乐的需求,可以规划批发商会所,设置各种时尚 休闲的项目,例如健身房、桌球、乒乓球室、美容美发、壁球室、棋牌室 等运动休闲项目;各种主题的餐厅、茶室;设置商务娱乐、餐饮和业余时 间休闲活动功能等。 (5)仓储物流功能 本案作为位于洪城区域的新型批发 MALL,仓储物流功能是重要组成部 分。不仅为本案的经营商家服务,同时也将填补整个区域的市场空间,独 享一片利润天空。结合目前批发市场“多批次、小批量”的特点,可以为 这种类型的批发交易形式提供小包装,并集中配送; 仓储可以采用租赁自用和委托管理仓储服务区两种方式; 对于加工处理必须设计标准化的包装模式; 整个仓储物流服务可以委托第三方物流公司进行经营,引入仓单 经营模式,实现物流现代化; 主要的功能有仓位租赁、托管、包装、加工服务、配送服务、验 收货物、车库、租车。 (6)信息服务功能 信息服务功能区主要是收集、加工和处理各种行情,及时为入驻的企 业发布信息,以指导企业生产经营活动,建立 21 世纪的智能化信息中心、 成为行业市场信息发布中心是目标,主要功能为媒体发布行业信息、信息 分析和收集、广告展新规划、展示广告设计、建立经济模型供求线、办媒 体(杂志、报)、Internet 网络。 委托高校或研究所,设计市场的经济结构模型,建立相应的供求 曲线图,以预测和分析市场前景; 有组织的收集相关信息,并实行免费和有偿的服务; 创办市场自己的专业杂志和报纸,推介产品和邮购服务,发布推 介的活动和企业形象宣传; 摊位展示主题设计服务,企业和商品的广告创意和设计服务,提 高市场的整体形象水平; 负责市场自身的宣传,每年必须有完整的广告计划,广告主题、 广告创意、设计方案,保证经营人的共同利益; 借 Internet 网络发布各种信息。 (7)商务办公服务功能区 由于本案的主要目标客户是企业,而不是个体经营者,在经营过程中 必然有的需要一定的办公空间,同时也存在诸多的商务活动。由于增加人 员相对会增加成本,商务功能服务区就是代理商务服务。这些企业由于规 模较小,资金能力有限,在商务活动中,迫切需要一个能够提供一个完善 商务服务的办公环境。 商务洽谈室:供小企业按小时租用,这样可以避免由于办公面积 较小或没有办公场地造成的商务洽谈的不便利性。伴随着商务洽 谈室的租赁,同时提供各种商务服务; 会议室/中心:供入驻的中小企业召开各种会议使用; 俱乐部:中小企业家的乐园,一方面有固定的场所,另一方面可 以获得许多的优惠和服务; 电子商务中心:文字处理系统(打字、复印、传真、装帧等), 但必须定价服务,以减少经营人的经营成本;各种咨询服务,弥 补经营者的某些不足; 秘书服务:是一大特点,处理经营者摊位外的公共事务,包括合 同管理,电话、网络订购记录服务,谈判记录等; 理财服务:是代理财务管理(记帐、凭证、报表),真正了解经 营的财务状况,并给出经营财务上的指导和提示; 结算服务:是在银行统一指导和管理下,保证资金的安全性和经 营过程的可信性; 会计、律师、广告、印刷等相关服务业的办公室; 商务办公区将成为大客户的办公场所和小型客户的交易场所,并 提供各种相关的商务配套服务,与铺位交易形成互动。 (8)管理功能 管理是保证交易的正常化的基本保障 组织由政府有关部门、发展商和经营主体共同参加的市场管理委 员会; 制定和修改市场的管理规定; 解决市场纠纷和分歧; 检查、监督产品的质量; 决定非营业时间的进出货、防盗、防火; 确定商品包装的标准; 处理紧急情况的问题; 组织有关推介、展示、培训等有利市场的活动; 争取政府的优惠政策,创造良好的市场平台环境; 成立具有行业特点的中介服务组织,专业商会,行业协会。 (9)公共设施、环境服务区 完善的公共设施,才能保障批发市场能够正常运行。公共环境包括市 场内部和外部。外部公共环境是市场的外部形象的直接体现,在建筑外观 设计上追求时代气息,配套环境协调一致的主题风格,当然还包括公共停 车场、良好景观环境、舒适工作环境、方便的购物工具、快餐吧等;内部 环境设计购物动线通畅、清晰,空间利用率高,环境卫生整洁,给人们提 供舒适的工作和购物环境,还包括电话、公共网络、供水、电暖设备、保 安、报警、防火、餐饮配套等。 2、产业结构组合 报告在市场调查的基础上,确定了五大门类、十一个标准门类四十二 个商品类别的产业组合模式 门类配置 标准门类 权重 门类细分 比例 35% 基 食品类 包装食品、礼装食品、保健品、绿色食品等 础 烟酒类 烟、酒、饮料等 门 服装类 各类服装、鞋帽、纺织品等 家居类 装潢材料、五金、床上用品、美居用品、家 类 发 35% 展 型 门 电器类 具、精美工艺品、花卉等 电视、音响、电饭煲、冰箱、洗衣机、空 调、吸尘器、微波电器、消毒柜等 类 潜质 玩具、文具 儿童玩具、成人智力玩具、办公文化用品、 类 乐器、小型科学器材等 休闲用品 体育健身器材、户外活动器材、钓鱼器材、 10% 型门 类 影象图书 大综型传 日用小百货 老年保健器材、休闲体育服装及用品等 各类图书、期刊、电子影象制品 17% 统门类 特殊门类 地 方 性 土 特 3% 产类 古玩类 二、商业业态定位 本项目的功能架构是由批发、零售、采购、配送及配套服务构 成,是以主题物流为依托,集批发、零售、采购、配送及配套服务 功能于一体的大型展示交易中心。 三、商业案名定位 为降低项目风险,本项目的商业案名定位为: 江西国际商品博览城 博览城是指以江西省庞大的资源为依托,集产品会展、交易、 信息、服务功能于一体,具有一定档次,统一形象,统一经营。 它不仅是产品的展览,也是一个城市形象、个性、素质和实力 的集中表现,同时还是城市整体价值的集中体现。 四、管理功能定位 商业策划的结果是策划了一个案子,铺出一条路子,带出一个 班子。商业策划的核心体现在策划项目的长期繁荣,所以功能定位 至关重要。 中国物流业在经济高速增长的大环境下有了很大改善,但在管 理功能上还存在明显的不足。 首先,从发达国家来看,现代物流的功能是设计、执行以及管 理客户供应链中的物流需求,其特点是依据信息和物流专业知识, 以最低的成本提供客户需要的物流管理和服务。而现在,我国多数 物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的,企业服 务内容多数仍停留在仓储,运输,搬运上,很少有物流企业能够做 到提供综合性的物流服务,现代物流服务的功能尚不能得到很好的 发挥。我国的物流企业,无论是物流服务的硬件还是软件与高效率 低成本的现代物流还有较大的差距,信息收集、加工、处理、运用 能力、物流的专门知识,物流的统筹策划和精细化组织与管理能力 都明显不足。 其次,条块分割的物流管理和流通体制制约着物流业的发展。 物流的专业化分工特点虽然日益明显,但是物流的组织和管理却不 断向综合性发展,各种物流方式和物流载体之间的联系越来越紧密。 但是,我国目前的物流行业管理仍沿用着计划经济时期的部门分割 体制。与物流相关的各部分分别由铁道、交通、民航、内贸等不同 政府部门进行管理。依据这种条块管理体制,形成了自上而下的纵 向隶属和管理格局,严重制约着在全社会范围内经济合理的对物流 进行政体统筹和规划,妨碍着物流的社会化进程,制约着现代物流 的进一步发展。 1、现有管理格局 洪城大市场 洪城大市场由原来的物流中心的代表,现逐渐隐退,最主要的 原因是其物流市场散、乱、差、小、效益低、缺乏现代管理手段。 具体表现在: 鸿顺德 2、金润物流中心的管理功能定位 金润物流中心打破原有市场格局,集仓储、承运、搬运、营运、 营销、服务等多种功能为一体,在提升南昌物流业竞争水平的同时 开创了一个全新的市场空间。 金润物流中心的管理还突出维护中坚租户群体的利益,从原来 任其抢生意到对各经营业主实施任务提供,依托统一营业执照的金 润物流中心,整合现有个体运输资源并提升为具有 现代物流理念的综合物流平台,利用整合后的超强市场竞争力 占领整体货运市场的业务主流,改变以往个体户抢生意的局面而代 之以同一形象下的物流中心分配任务的格局,最终提升货运市场的 竞争层面,以确保最终的价值最大化目标的实现。 3、金润物流中心现代化的管理体系 营运中心 司广 告 公 租 务 招 商 物 业 管 理 营 销 推 广 策 划 部 赁商 铺 租 公 共 关 系 商长 期 招 织协 会 组 后 勤 服 务 源财 务 、 行 政 、 人 力 资 4、矩阵式管理架构诠释 矩阵式管理结构是指:按职能划分的部门与按产品、服务或工 程项目划分的部门结合起来的组织形式,每个成员均要在“条”和 “块”两方面分别执行两个领导的指挥。 这种管理架构结合了近期利益与远期利益,利于单位核算,提 高了决策质量。 五、商业经营业种定位 商业要成功,经营业种定位是一个关键因素,形成有个性的业态模 式,才能在竞争中立于不败之地。因此,我司在对本项目的商业经 营业种定位是基于反复的市场调研和对省外同类市场的论证之上, 具有很强的市场竞争力和吸引力。 1. 主题物流定位 本项目处于洪城板块的洪城大市场的正南面,且有承接洪城大 市场及周边五大市场巨大人流和商机的先天优势,对物流而言,具 有强大的市场辐射力。 无论是传统物流,还是现代物流,物流的定义决定了“物流” 本身是一项综合性极强的经济体系。前在中国西部、中部乃至东部 沿海蓬勃发展的现代物流建设,基本停留在“大流通、大商贸、大 物流”的初级认识阶段,这种不具备任何主题、没有产业支撑的物 流概念一定程度上限制了民间资本对物流的投资认识,这也正是国 内物流建设之所以“雷声大、雨点小”的重要原因之一。为此我司 将现代物流的定位提升到“主题物流”定位。 主题物流在现代物流基础上,依托地区产业经济,涵盖了产业 产品采购物流、生产物流、销售物流、配送物流、回收物流全过程。 2. 经营业种定位 金润物流中心由多种业态和谐组成,真正实现在一个单一的物流 主题下进行多元化经营,最大限度地延长顾客的逗留时间,提升了消 费的比率与金额。 、定位指标表 主 题 理 念 定 现代商业生活 形 象 定 商业航母;新城标;新引擎 位 位 批零市场功能区 基础性门类 35% 食品 烟酒 信息服务区 服装 发展性门类 35% 家居电器 功能定位 展示交易中心 门类定 玩具、文 位定位 具 娱乐休闲区 潜质性门类 10% 休闲用品 酒店 影象图书 大综传统门类 17% 日 用 小 百 货 仓储配送 特殊门类 3% 土特产 货运服务区 古玩 管理及商务办公区 目标客户 批发商业、零售商 价 格 定 业、辅助商业、配 位 套服务 3. 定位规划 1) 粮农产品博览城 定位前提 在前期市场调研过程中,通过对“十六大”的关注,我们注意到“三 农”问题在中国经济改革中的重要地位。江西是农业大省,粮农产品收入 占农民收入的 29%,所以三农问题尤显突出。南昌市是江西省唯一一个核 心城市,南昌在解决“三农”问题方面的态度直接影响着江西三农改革的 方向。 在地理位置上,江西省衔接中国两大“都市经济圈”(长三角、 珠三角),如何帮助、引导江西的优质粮农产品进入以上述两个地 区为代表的发达地区市场,进而扩展到国际市场,提高农民依赖农 产品销售的直接收入;降低市场门槛,引导更多农民进入到商贸流 通领域,改变以往农民出力、商家赚钱的传统市场模式;大力推进 农业产业化,加快发展农产品流通组织,不断拓宽农民的增收渠道; 运用信息技术,创新经营理念,发展和扶持一批现代化的农产品流 通组织,降低粮农产品流通成本,都是南昌市今天不得不面对的事 情。 随着中国政府对农村科技发展的强力推动,今天的中国农业已 经接近耕种“工业化”,解放农村,引到一部分农民剩余劳动力 “下岗”,通过有效地扶持引导,依靠他们对自身产品的熟知度提 高产品的市场竞争力,同时获取更大的市场回报,也是三农改革的 思路之一。 会展经济正在逐步成为江西经济发展的“助推器”。会展经济 集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体,并具备信息咨询、 投资融资和商务服务等配套功能,在贸易往来、技术交流、信息沟 通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用,其 1:10 的产业带动系 数让会展经济在中国经济舞台上扮演着越来越重要的角色。 金润物流要区别于其它物流,在定位上就要比他人高一个层次,这就 需要我们的定位根据地方的经济特点来紧密地联系政治形式,使定位别具 一格却又具有可操作性。 定位规划 由此我司在对本项目的定位规划时,萌发了依托粮农产品主题 物流,提高江西农产品竞争力,同时也可借此加大政府对本项目的 支持度,将本项目提升到一个高度。 亟待解决的“三农问题”,强大经济带动力作用的会展经济,都为本 项目开发提供了定位依据,我司站在策划的战略高度,结合南昌单核中心 城市的地位与作用,经过反复论证,对一期市场形象作出如下定位: 优化农业产业结构,打造江西粮农精品的商贸航母 “中国(江西)粮农产品博览城” 粮农产品博览城集会展、交易、物流、信息、服务功能于一体, 其产品经营范围涵盖粮食系列产品、蔬菜产品、粮食深加工产品、 生态农业产品、园艺花卉产品、农副产品、方便食品、地方土特产 品、畜牧业产品、水产品、农业经济作物、生态保健品、绿色食品、 传统中药、棉麻产品、食用菌、生产资料、农业机械等,并率先引 入了生产技术及农业人力资源两项交易主体。依靠先进的管理理念, 通过博览城营运中心、信息中心和营销中心的功能设置,改变传统 批发市场物业管理、经营管理严重落后、经营现场环境恶劣、交易 行为不规范以及产品整合能力差的落后市场模式。 效果预测 粮农产品博览城是紧扣“三农”问题,因而,政府无论是在关 注上还是在支持度上都会有所偏重。而且只要宣传到位的话,市场 引爆的威力还是挺大的。 只要管理得当,粮农产品博览城的经营及发展的具有很大的潜力。 2) 制造业主题 定位前提 粮农产品博览城由于与政策的联系紧密,一方面在政策上可能 取得优惠,但另一方面的风险也是很大的,所以,我司寻找另一条 同样是具有市场爆破力,但风险相对要小的定位。 定位规划 提出制造业为后补定位。 江西制造业产品博览城 效果预测 第二部分 第一章 招商策略 招商策略 一、策略延续 “赢了再打”的策略不仅是金润物流中心整个项目的总策略, 而且同样贯穿在每个环节之中。在招商策略之中,每一个步骤的展 开也是遵循着“赢了再打”的策略,在前一个步骤 “赢了”的前提 下,执行下一个步骤。 二、招商策略 1、敲山震虎 构筑较高的平台,与政府形成互动。 公关活动先行,如:举办全国性高档次的论坛或是座谈,(论 题可以类似为:中国物流市场各何处去?新经济下中国特色物流中 心的建设、南昌物流的特点及基础等),邀请官、产、学、媒介的 权威人士。 媒体报道紧随,对于举办的公关活动,媒体的跟踪报道要跟上 步伐。在活动前造大声势,形成一种轰动效应;在活动中现场报道, 让论坛或是座谈的动态尽展社会;在活动后跟踪报道,扩大论坛或 是座谈的影响。 2、围魏求赵 本地媒体与全国性媒体结合进行。跳出南昌狭隘的圈子,对全 国各地的物流及对与本项目相关的商业经验和总结进行相关报道, 达到以全国的“众星”烘托出本项目这个“月”之效。 3、做一个样板市场 不管是现代物流也好,主题物流也罢,经营者和投资商是不会 掏钱去买一个概念的,他们要买的是概念带给他们的回报,这是商 业项目不同于住宅项目的一个重要特征。 在香江和鸿顺德以单一、明确的利益点切入市场,这种定位目 标准确,命中率高,在细分市场上迅速崛起,但牺牲太大!为了突 出一个利益点,而将项目定位于一处狭小的市场区隔,对后期开发 不是很有利。 金润物流中心项目要真正做成一个物流的中心,招商策略要具 有可操作性,就必须立足于南昌这个大的环境中,通过南昌来烘托 本项目,通过南昌的发展来衬托出本项目的前景。因而在招商过程 中不能单纯地宣传本项目的特点。 通过对南昌市场进行考察及对全国相关市场的研究后,我司提 出将南昌做成一个“样板市场”的招商策略,一方面为金润物流中 心在全国市场的推广做一次预演与探索、测试方案,并积累各方面 的经验;另一方面,突破南昌,便可以“样板市场”吸引全国各地 的经销商,争取通路的全力支持。 4、完善的商业计划书 完善的商业计划书对招商起到事半功备之效。 第二章 招商阶段设置 一、阶段设置表 前期招商 前期招商 调 前期招商 整 达 到 要 求 不 能 满 足 公 开 招 商商 )( 散 户 招 商主 )题 物 流 补 充 ( 招 二、补充说明 前期招商主要是对主题产业(如主力店、专业市场)及地区级 的交易招商,对广告、物业及经营公司采取招标形式。本项目的招 商特点是前期招商、招标和公开招商同时进行,到一定阶段后,进 行调整整合,如果此时的结果没有达到目标,则补充主题物流招商; 如果达到预期目标,则进行公开招商的散户招商阶段。 第三章 工作内容 一期前期招商 招标 公开招商 正式招商(或 主题物流招 商) 二期前期招商 招标 正式招商(或 主题物流招 商) 正式招商 三期前期招商 招标 公开招商 正式招商(或 主题物流招 商) 招商工作计划表 2003 年 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2004 年 2 3 4 5 6 7 2005 年 8 9 10 11 12 1 2 3 4
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Bearingpoint-信息系统管理流程
目录 管理流程 © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统 高科技行业 1 流程说明 业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完 成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果 ,从而达到共同的目的。 业务流程图例 开始 流程开端 - ( 一个客户致电客户服务中心 ) 流程步骤 流程步骤 - ( 会计部门检查客户相应状况 ) 信息文档 信息文档 - ( 企业年度经营目标 ) 决策 点 A 结束 决策点 - ( 客户是否满足获得 30% 扣率的要求 ) 流程迁移 - ( 转向流程的另一个部分 ) 流程终点 ( 来自客户的付款单据 ) - © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 2 流程系列-信息技术管理流程 信息技术服务提供 信息技术资产管理流程 信息系统开发或实施项目 管理 • 信技术服务需求 • 软硬件采购需求 • 软硬件维护和解决问题的需 求 • 业务对信息系统需求 • 信息技术战略规划 流程输出 • 信息技术服务记录 • 服务满意度反馈 • 信息技术资产记录 • 信息技术服务记录 • 按照需求开发的信息系统 • 项目管理文档以及系统设计, 测试文档 • 用户培训 流程负责人 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 流程设计出发点 • 信息技术服务有规范的服务 内容及明确的服务水平规定 • 每次服务必须有文档记录 • 信息技术资产的采购执行交 由采购部完成,信息技术部 参与协助采购 • 每次维护都要有文档记录 • 信息系统的开发应当根据实 际情况,决定是否委托招标 还是自行开发 • 信息系统项目管理应当包含 开发商选择,项目开发过程 监控,测试管理及用户培训 管理 流程输入 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 3 流程名称:信息技术服务提供流程 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 部门 使用部门 开始 2 制订信息技术内 部服务内容和服 务水平 6 1 与各部门讨论对信息 技术的服务水平需求 5 每年初 调整信息技术 的资源状况 11 否 是否接受? 否 1 2 每季度末 正式公布信息技术 内部服务内容与水平 9 10 是 1 3 受服务方签字认可, 填写改进建议 常务副总裁 信息技术部 提出解决方案 服务解决 是否在规定的 服务内容之内 是 3 根据服务内容和 服务水平估算所 需的资源 7 4 审批通过? 否 是 接到服务需求 8 进行初步解答, 对不能口头解答的 服务需求进行登记 提供服务解决 服务满意度反馈表 信息技术服务记录 1 4 信息技术服务记录 1 7 汇总分析, 做出服务调整 1 5填写服务满意度 反馈表 © 2002 BearingPoint, Inc. 结束 1 6 检查信息技术服务记录, 并根据客户服务满意度 反馈表进行进行绩效评估, 对信息技术部提出改进建议 高科技行业 4 流程名称:信息技术服务提供流程说明 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 与各个管理和业务部门共同讨论其对信息技术支持服务的需求, 如解决信息技术问题的反应速度,提供 IT 培训,提供 IT 支持的 服务时间、服务质量等 2. 根据各部门对 IT 支持服务的需求,沟通制订信息技术的公司内部 服务内容(具体包含哪些项目)和需达到的服务水平(响应速度 、客户满意度等),并落实成文 3. 根据所需要提供的服务内容和服务水平,估算所需要的人力资源 和财务资源,进行可行性分析并提出实施方案 4. 将成文的 IT 内部服务内容及服务水平,以及实施方案(包括需要 的人力、财务资源)呈报主管 IT 的常务副总裁及总裁审批,如未 能审批通过则调整制订 IT 内部服务内容,如通过则进行下一步 5. 调整信息技术体系的资源状况,确保配备适当数量的有能力的人 力资源以及一定的财力资源 6. 正式向公司的各个管理公布信息技术内部服务的内容 7. 信息技术部的服务热线接到客户的服务需求 8. 对可以进行口头指导的简单问题进行口头指导,并做简单记录, 对不能口头解决的疑难问题进行问题记录,并指派相关的技术人 员负责进行解决 信息技术服务 记录 9. 信息技术部门的技术人员提出解决方案 解决方案 © 2002 BearingPoint, Inc. 相关表单 信技术服务需求 信息技术服务 提供内容与服 务水平 通过的信息技 术服务提供内 容与服务水平 信息技术服务提供实 施方案 信息技术服务记录 高科技行业 5 流程名称:信息技术服务提供流程说明(续) 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 10. 判断技术人员提供的解决方案是否在年初指定的服务内容和服务 水平的范围之内,如果在范围之外,需要和使用部门商议对方是 否接受(可能需要使用部门出一部分的费用) 11. 如果用户接受,则进行下一步,如果用户不接受,则技术人员重 新提出方案 12. 根据设计的解决方案向用户提供服务,需要送外维修的根据维修 协议进行,需要采购的根据信息技术资产管理办法进行 13. 登记服务记录,由受服务方签字认可,并填写改进意见 14. 检查信息技术服务记录,并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估,对信息技术部提出改进建议 15. 每季度末,由各个部门主管填写一次信息技术服务满意度反馈表 16. 检查信息技术服务记录,并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估,对信息技术部提出改进建议 17. 信息技术部根据每次服务反馈情况以及季度的信息技术服务满意 度反馈,对信息技术服务的内容及水平进行改进 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输出 信息技术服务 记录 相关表单 信息技术服务记录 信息技术服务满意 度反馈表 高科技行业 6 流程名称:信息技术资产管理流程 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 部门 使用部门 常务副总裁 / 总裁 信息技术部 2 开始 对需求进行调研 3 提出对软硬件 新的需求 调配 4 5 否 审核通过? 1 是 调配或新购? 新购 是 将具体的采购申请 提交至采购部 6 1 3 定期检查信息技术 资产的健康状况 1 5 信息技术服务 提供流程 采购合同 维修协议 根据权限, 审批通过? 8 更新信息技术 资产记录 否 7 合理调配软硬件 1 4 提出软硬件资产 维护的需求 信息技术资产记录 是否需要维护? 1 2 登记信息技术 资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 9 非生产性采购 招投彪管理标 1 1 厂家安装调试 1 0 否 是 1 6 更新信息技术 资产记录 采购部 入库,更新 库存帐 结束 高科技行业 7 流程名称:信息技术资产管理流程说明 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 1. 由各个部门根据实际需求向 IT 部门提出软硬件方面的需求申请 软硬件需求 软硬件需求单 软硬件需求单 2. 对用户提出的需求进行调研 软硬件需求 调研结果 调研报告 3. IT 根据调研结果审核该软硬件需求申请是否合理,如不合理则 与请购部门协调调整软硬件需求申请,如审核通过则进行下一步 4. IT 结合软硬件需求与现有软硬件的配备状况,提议采取调配方 式或购置方式 5. 合理调配软硬件设备 6. 根据调配后的软硬件设备状况更新信息技术资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 7. 常务副总裁或总裁根据相应的权限对超出 IT 部门裁决权限的软 硬件购置申请进行审批,如未能审批通过则由请购部门调整申请 内容;如通过则进行下一步 8. IT 部门将软硬件购置申请细化到可以执行采购的程度,包括对 供应商的具体提议、具体的软硬件型号规格确定、市场价格提议 等 9. 根据采购金额,由采购部进行招标采购或直接采购,在采购过程 中如遇到与 IT 的提议有较大出入的时候,必须征求 IT 的意见。 对采购部门的考核也必须考虑 IT 部门对其采购服务的满意程度 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输入 重要输出 相关表单 采购合同 维修协议 高科技行业 8 流程名称:信息技术资产管理流程说明(续) 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 10. 信息技术部进行到货检验,财务部相应更新固定资产帐务 11. 厂家进行安装调试,信息部门进行验收 12. IT 部门将采购到的软硬件进行信息技术资产记录 ( 如采购时间 、供应商、价格、使用人等 ) 13. IT 部门必须定期主动检查信息技术资产的设备完好状况 14. 其他部门提出软硬件维护和解决问题的需求 15. 16. 重要输入 重要输出 相关表单 库存帐 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 IT 部门根据内部服务内容提供准确及时的服务 信息技术服务 记录 信息技术服务记录 对经过检修的软硬件设备更新其相应的 IT 资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 软硬件维护和解决问 题的需求 高科技行业 9 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 采购部 1 信息技术战略规划 开始 4 3 提出规划外临时 业务需求 与使用部门沟通, 是否需要立即立项 5 制定项目可行性 及成本效益分析报告 项目可行性及成本 效益分析报告 否 6 审批通过? 是 2 细化并更新规划 中已有的项目 7 8 协同开发或实施 自行开 发或选择合作 伙伴? 自行开发或实施 9 项目立项,确定目 标,建立项目委员会 向采购部提出 采购需求 10 非生产性招标流程 A © 2002 BearingPoint, Inc. B 高科技行业 10 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程(续) 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 / 合作厂商 项目执行计划 否 13 确认? 设计文档与 测试脚本 是 11 制定项目执行计划 ,包括资源分配, 时间进度等 12 与使用部门一起, 进行系统设计 14 A B 系统开发或实施 18 寻找问题并解决 否 17 用户接收测试 19 是 否 测试通过? 系统测试 1 5 制定用户 培训计划与材料 测试通过? 用户培训计划与 材料 16 是 用户培训 25 审核,备案 24 项目总结报告 22 20 系统正式 投入使用及推广 23 系统维护 21 试运行 否 查找问题并解决 发现问题? 结束 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 11 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程说明 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 信息技术部参照上年末制定的信息技术战略规划 2. 对信息技术战略规划的项目进行细化 3. 使用部门提出临时的信息系统需求 4. IT 部门与使用部门沟通 IT 长期规划,协商该计划外需求是否十分 紧迫,必须进行立项 5. IT 部人员分析单独立项的可行性以及相应预算,并撰写可行性分 析及预算报告 6. 根据项目范围大小分别由常务副总裁或总裁审批项目可行性分析 报告。如果不通过则否决并由 IT 提出其他解决方案,若通过则进 行下一步 7. 根据信息技术战略规划以及临时立项批准,正式启动项目,设定 项目的目标并建立项目委员会以领导项目的进展 8. 根据项目范围及实际开发能力,决定是自行开发还是与其它开发 商合作 9. 向采购部提出合作开发商需求 合作开发商选 择需求 10. 配合采购部通过非生产性招标流程选择合作伙伴 合作开发商 11. 制定项目执行计划,包括绩效管理方法和资源分配等 项目执行计划 相关表单 信息技术战略规划 更新了的规划 业务对信息系统需求 © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统需求 清单 信息系统需求清单 项目可行性及 预算报告 高科技行业 12 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程说明(续) 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 12. 根据系统使用方提出的功能需求,进行系统设计 13. 由系统设计者制定相应的系统测试脚本,并由系统使用部门对系 统设计文档及系统测试脚本进行确认 14. 由 IT 系统开发人员 ( 或协同合作伙伴 ) 进行细致的系统开发 15. 在系统开发的后期,开始制定用户的培训计划 16. IT 部门 ( 或协同合作伙伴 ) 在系统开发完毕后进行系统测试,包 括模块测试、整合测试,系统测试,强度测试等多项测试 16. 如系统测试顺利通过则进行下一步,若没有通过测试则进行系统 开发上的修改 17. 由系统使用部门根据制定的测试脚本进行用户接收测试 18. 如果存在问题,查找问题原因并进行解决 19. 进行系统用户的培训 20. 系统进行试运行,如果系统需要在多个单位实施安装,则挑选试 点单位进行试运行 21. 如果在试运行过程中发现重大问题,则对问题进行查找并修正 22. 系统正式投入使用 23. 由 IT 部门负责进行日常的系统维护 24. 由信息部门填写项目总结报告 25. 经常务副总裁审核后,备案 重要输出 系统设计文档 系统测试脚本 相关表单 系统设计文档 系统测试脚本 用户培训计划 培训计划 按照需求开发 的信息系统 项目总结报告 © 2002 BearingPoint, Inc. 项目总结报告 高科技行业 13
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HR成长(专员至总监)技能地图
HR 成长技能地图 目录 人力资源入门者 人力资源专员 人力资源概览 人力资源主管 人力资源经理 人力资源总监 人力资源整体概览 • • 高达 95% 的 HR 日常工作以执行类为主 管理类工作仅占 5% • 从事人力资源行业相关工作人群中女性 人数占比高达 75% 人力资源整体概览 大量事务工作 外资企业 5% 国有企业 5% HR 所处企业 类型占比 民营企业 90% 缺乏工具 方法 有苦劳 没功劳 HR 目前的 普遍现状 从业者水平低 老板不重视 HR 职业发展 职业发展 CHO HRD HRM HRA 5年 10 年 工作年限 管理理论的发展路径 经验 管理时期 科学 管理时期 现代 管理时期 • 罗伯特欧文(现代人事管理之父) • 创建工作绩效评价体系 • 泰勒(科学管理之父) • 倡导“动作与时间研究”理论、构建激励性工资报酬制度 • 前期行为科学(梅奥 - 以霍桑实验为基础,创立人际关系学说) • 后期行为科学(马斯洛 - 需求层次理论,赫茨伯格 - 激励保健双因素, 麦格雷戈 -X 理论 Y 理论,成就需要,期望理论等) 后现代 管理时期 • 在原有的系统论、控制论和信息论的基础上,出现耗散结构论、 协同论、突变论 企业成长陷阱 企业规模 未知陷阱 第五个陷阱 大企业病 第三个陷阱 本位主义 第一个陷阱 群龙无首 第二个陷阱 个人化 第四个陷阱 失控 整合成长 协同成长 分权成长 体系成长 集权成长 创业成长 企业年龄 人力资源职业发展路径 企业内部 职业发展 招聘发展类 猎头、人才寻访、背调 助理 专员 人才发展类 培训、管理咨询、测评 企业外部 技术发展类 调研、数据挖掘、运营 基础人事类 外包、劳务派遣、代理 主管 经理 专业通道 能力发展 人力资源 顾问 单模块 通用能力 COE 多模块 管理能力 内部培训师 多模块 领导力 总监 企业顾问 VP 战略能力 领导力 人力资源专业知识分布 专业知识 六大板块 三支柱 劳动风险 管理要点等 管理常识 成本意识 时间意识 流程意识 效率意识等 实践技能 四位构建 动手画图 数据分析 演讲表达等 结局问题 把握需求 了解人性 懂得借力 场景分析等 境界修炼 人际理解 领导力 抗压抗挫折 深度思考等 人力资源制度深化建设表 考勤 管理制度 基础人事 管理制度 离职 管理制度 社保 管理制度 岗位职位 管理制度 招聘 管理制度 薪酬 管理制度 绩效 管理制度 档案 管理制度 奖罚 管理制度 职业发展 晋升制度 人才培养 管理制度 人力资源未来 5 大趋势 快速变革 中台模式 弹性制度 数据化管理 人才平台 HR 未来 十大角色 组织设计者 人才发展家 数据结构师 流程设计师 多元文化倡导者 激励大专家 敬业督导员 项目负责人 战略前瞻员 劳动风险预防家 全球十大 人力资源机构 德科集团 韦莱韬悦 瀚纳仕 中国中智 万宝盛华集团 思爱普 安德普翰 美世 科锐国际 智睿咨询 传统人事管理与人力资源的差距 人事管 理 人力资 源管理 管理 导向 管理 视角 注重成果 视人力为 成本 注重过程 视人力为 资源 机构 部门 性质 HRM 实践 管理 焦点 管理 对象 管理 深度 管理 方案 劳资 关系 事务性 实操性 执行层 非生产 非效益部 门 集中个人 范围狭窄 以事为中 心的绩效 考核 员工 注重管理 现有人资 例行的 从属的 对立的 集中集体 范围广泛 强调人与 事统一发 展的人力 资源开发 劳资双方 更注重开 发企业人 才的潜能 变化的 挑战的 平等的 和谐的 战略性 决策层 生产与效 益部门 HR 入门者职业选择图 城市 大 传统人事工作 人力资源 管理工作 战略人力 资源管理 中 传统人事工作 传统人事工作 人力资源 管理工作 小 人力资源工作 可有可无 传统人事工作 人力资源 管理工作 小 中 大 企业 HR 初级常识 入门者必读的 5 本书 HR 入门者必知的 5 打计算公式 丹尼斯 舍伍德《系统思考》 工资计算 = 月工资 /21.75* 实际工作天数 彼得 德鲁克《管理的实践》 离职率 = 离职人数 / ((期初人数 + 期末人数) /2 ) 加里 德斯勒《人力资源管理》 招聘达成率 = (报到人数 + 待报道人数) / (计划增补人数 + 临时增补人数) 彭剑锋《人力资源管理概论》 法定假日加班费 - 月工资额 /21.75/8 小时 *3 倍 * 法定假日加班 时数 彼得 德鲁克《卓有成效的管理 者》 人均人工成本 = 一定时期内人工成本总额 / 同期同口径职工人数 HR 简易工作流程 招聘 简易流程 具体需求→招聘计划→招募人才→邀约面试→面试评估→ offer 沟通→背调体检→入职培 训→试用期考核→正式录用 薪酬 简易流程 工作分析→岗位评估→定岗定薪→确定制度→编制薪资表→计算薪资→核对薪资→汇总表 格→发放薪资→下发工资表 培训 简易流程 培训需求→培训目的→培训计划→确定受训人→确定讲师→课程开放→培训实施→培训评 估→效果反馈→改善建议 绩效 简易流程 确定目标→目标分解→确定考核办法→周期评估→绩效面谈→评价打分→绩效改进计划→ 结果应用→业绩表现 劳动争议高频问题分类 劳动争议高频问题分类 试用期 加班问题 薪资结构 克扣工资 五险一金 离职问题 辞退问题 HR 入门者必备的 20 种工具 管理对策类 掌握人性类 了解业务类 人才培养类 SWOT 分析 马斯洛需求理论 BLM 模型 GAPS 模型 狩猎模型 帕累托法则 WBS 模型 柯氏四级评估 八何分析法 5W3H HCD 模型 BSC 模型 GROW 模型 STAR 原则 鳄鱼法则 戴明循环 ADDIE 模型 时间四象限法 六盒模型 SMART 模型 KPI 法则 企业人力资源系统一体图 人力资源管理方案 管理政策层 企业文化与价值观 组织结构设计 管理系统层 不以人为核心的人力资源政策都是耍流氓 人才发展系统 招募人才系统 组织发展系统 薪酬福利管理系统 达成招聘需求服务 人力数据更新服务 达成培训目标服务 员工关怀活动服务 劳动关系管理服务 团队活动支持服务 员工心理援助服务 员工发展项目服务 内外部人才库 管理基础配置 内外部讲师库 内部知识体系 管理服务层 ERP/OA 系统 系统工具层 基础人力资源报表 人力资源信息化系统 底层人员配置 智力密集型事务部 HR: 员工 =1:50 体力密集型事务部 HR: 员工 =1:150 管理的冰山模型 知识 任职资格标准 技能 价值观 角色定位 自我认知 性格、品质、动机 素质 / 胜任力特质模型 HRBP 工作地图 思想 拉通 组织 活跃 基建 完善 确定核心文化,内部标杆 Hr 团队内部业务负责人, 公司战略和业务战 角色或事例树立、宣传、 探究外部组织设计、人员 略、 HR 战略拉通的思考 企业文化奖项策划和设计 招募思路等 和践行 等 建立和员工的沟通机制规 提高组织活跃度的活动策 薪酬职位体系梳理更新人 划员工职业发展通道协助 划配合最佳案例梳理,按 才盘点,核心人才关注内 打造最佳雇主品牌 照最佳合作模式工作 部资源倾斜等 绩效奖金体系设计,角色 流程优化建议,规章制度 规范化,体系化管理,如 权责搭配,平稳的架构变 进一步发布和流 内部竞聘机制,绩效计算 更(组织变更前的战略解 传, SSC 服务优化建议 机制,岗位定级机制等 读等) 员工 业务部门 公司管理 人力资源最佳实践案例 对人的能力的有效管理 = 赋能 + 状态激发 + 成长通道 + 自我优化 吸引 • • • • • 以奋斗者为本 激发 使用 留存 • • • • • • • • • • 区分奋斗者 强化奋斗者行为 责任成果导向 打造事业共同体 传承奋斗者文化 • • • • • 组织结构动态化 能上能下的职业通道 不拘一格用人才 人才“之”字形增长 坚持持续淘汰机制 • • • • 批评与自我批评 让经验传承下来 主动清零与再学习 持续优化与成长 人才赋能管理 塑造职业奋斗者 建设职业通道 批判总结与优化 人力资本主张 市场实践与检验 聚焦创造与贡献 利益分享与捆绑 业务驱动 建立压倒性人才优势 持续艰苦奋斗 内部竞争公平化 聚焦价值贡献 • • • • • 侧重实践考核 激发一线活力 推进内部市场化 提高人均收益 内部比武与择优 • • • • • 明确责、权、利 以商品化为导向 以团队价值为基础 从结果看贡献 强化正负激励 • • • • • 坚持利益共享 分配上拉大差距 高薪酬高动力 用股权绑定人心 福利上体贴入微 将能力转化为价值贡献 = 业务驱动 + 市场检验 + 聚焦创新 + 利益分离 持续的价值创造 培养 强化精神意志 塑造流程能力 建立客户能力 坚持循环赋能 投入产出评价 人力资源开发与配置地图 配置 激励 开发 标准 人力资源专员的模块选择 薪酬 绩效 招聘 培训 员工关系 劳动关系 企业文化 人才管理 BP COE 学习成长 数据 OD SSC 人力系统 测评 人力资源板块工作拆解 战略规划 组织规划 人力资源规划 招聘计划 招聘配置 内部招聘 招聘执行 任免、晋升 培训资源库 培训体系 招聘渠道 招聘统计分析 外部招聘 招聘执行 培训课程体系 编制培训计划 培训与开发管理 人员规划 劳资纠纷管理 费用规划 薪酬福利体系优化 培训实施 组织培训 培训统计分析 培训验证 绩效核算 绩效汇总 绩效面谈 绩效改进 异动管理 培训体系优化 职业健康管理 职业生涯规划 员工关系管理 薪酬计算 企业文化 考勤管理监督 考勤管理 工伤管理 考勤制度优化 企业文化活动执行 薪酬福利方案 绩效管理 考勤统计分析 组织架构 档案管理 薪酬福利预算 考勤管理制度 劳动关系管理 薪酬福利管理 设计薪酬福利体系 绩效统计分析 培训通知 制度规划 薪酬福利统计分析 绩效体系优化 编制修订员工手册 企业文化建设方案 组织管理 分析、编制 方案制定 岗位制定 岗位管理 岗位说明书 绩效考核方案 方案签订 积分制管理 岗位评定 设计绩效管理体系 方案实施 人力资源基础性流程 招聘、面试、录用流程 入 / 离职、转正调岗流程 出勤类流程 考勤处理流程 加班流程 请假流程 假期申请流程 出差流程 报销流程 培训流程 绩效考核、调薪流程 裁员流程 人力资源专员角色定位 人力资源专员角色 人力资源专员 6 大能力 人力资源常见工作板块 心理援助者:改善员工状态与情绪 梳理管理工作和流程 人力资源规划 执行承担者:人力资源工作执行者 熟悉人力资源政策和法律 薪酬福利管理 决策支持者:组织完成决策安排 较好的沟通表达协调能力 企业文化建设 业绩推动者:帮助完成业绩目标 较强的数据分析和统计能力 培训与开发管理 文化传播者:宣传强化组织文化 熟悉 Office 各类软件的使用 组织管理、绩效管理 深度了解人和人性 招聘配置、员工关系管理 人力资源四角色模型 聚焦未来 / 战略性 战略伙伴 变革先锋 角色:战略人力资源管理 成果:企业战略落地 胜任要素:规划与前瞻性思考能力、 执行力、业务知识、人力资源理论 等 角色:转型与变革管理 成果:组织结构、文化转型升级 胜任要素:问题结构、洞察力、变 革经验、影响力等 人员 流程 效率专家 角色:公司行政事务管理 成果:高效流程与资源协同平台 胜任要素:信息技术能力、资源整 合能力、流程化意识、运营管理知 识等 员工后盾 角色:员工贡献管理 成果:员工忠诚与专业能力提升 胜任要素:诚信精神、服务意识等 聚焦日常 / 运营性 人力资源流程思维 一级流程 二级流程 A 二级流程 B … 三级流程 B 三级流程 B … 四级流程 B 四级流程 B … 四级流程 B 四级流程 B … 三级流程 A 三级流程 A … 四级流程 A 四级流程 A … 四级流程 A 四级流程 A … 企业流程机制 事项 A 事项 B 事项 C 事项 D 责任主体 组织单元 A 组织单元 B 组织单元 C 组织单元 D 时间规定 起止时间 起止时间 起止时间 起止时间 目的 某项流程 事项 / 环节 操作要求 方法 / 方法 / 方法 / 方法 / 工具 / 技术 工具 / 技术 工具 / 技术 工具 / 技术 企业知行合一的素质模型 想做,愿意做, 认为值得做 行为 素质的体现 态度 人事事务解决 问题的思考过 程 思维 素质通过行为 达成的效果 结果 人力资源主管工作概览 定位:基层管理者 人 力 资 源 主 管 概 览 定义:执行层 直接上级:人力资源(方向)经理 直接下属:人力资源(方向)实习生、 助理、专员 下属人数:常见 1-8 人 工作经验要求: 3-8 年 能力要求:熟悉人力资源板块工作 人力资源主管职能定位 达成招聘 需求服务 人力数据 更新服务 员工关怀 活动服务 达成培训 目标服务 劳动关系 管理服务 人才激励 管理服务 团队活动 支持服务 员工发展 项目服务 人力资源主管聚焦工作板块 业绩 成果 流程 标准 精耕 细作 团队 管理 过程 管控 奖惩 激励 目标 管理 效率 管理 员工 指导 协调 沟通 人力资源主管任职要求 主动性 - 意愿 • 主动性:态度积极并有建设性 思维概念 - 智者 • 思维概念:触类旁通,深入浅出 影响力 - 影响 • 影响力:懂得设身处地多维思考 成就导向 - 目标 • 目标性:评个股风险,敢于挑战 坚韧性 - 边界底线 • 坚韧性:不折不挠,稳定输出 人力资源主管上下级关系 初学者 合格员工 一线主管 中层管理者 高层管理者 高技术员工 技术专家 高级技术专家 客户经理 营销专家 高级营销专家 人才资源配置 人才资源配置 人才标准 人才引进 职位族群 一线人才招 聘 任职资格 高级人才招 聘 素质模型 人才规划 人才任用 人才流动 人才盘点 人岗匹配与 评鉴 内部流动 人才需求分 析 人员晋升 员工退出 人才规划与 计划 人才梯队建 设 关键职位替 补 人力资源配置 人力资源 激励 考核 机制 长期 激励 人力资源 开发 人才开发 基础设施 人才开 发计划 绩效计划,考核执行 绩效辅导与评价 考核结果运用 中长期激励 员工质押 发展 薪酬 运行 文化 激励 激励 机制 员工参与、团队氛围 员工心理关怀 员工困难救助 人才开发平台 评估体系 实施体系 培训课程体系 讲师队伍管理 人才开发需求分析 人才开发方案 薪酬预算 薪酬发放 薪酬调整 团队 学习 人才开 发运行 培训交付 培养交付 团队能力开发 领导力开发 知识积累和共享 岗位价值评估 外部薪酬对标 激励制度制定 什么是企业运营 业绩如何产生 利润如何实现 业绩如何增长 利润如何增长 员工的角色实现模型 社会制度约定 (组织制度约定 ) 角色 期望 共同角色期望 人格 角色 构想 社会制度约定 (组织制度约定 ) 角色 接受 个人角色期望:能力、气质、态度、意向、 需要、动机、认识形势、价值观…… 角色 扮演 人力资源开发表 内容 对象 理念 高层管理者 中层管理者 基层管理者 一线员工 知识 技能 解决问题方法 优秀 HR 的铁三角模型 精通事业知识 个人可信感 精通人力资源 精通变化和流程 人力资源经理概览 定位:中层管理者 人 力 资 源 经 理 概 览 定义:管理层 直接上级:人力资源(方向)总监 直接下属:人力资源(方向)主管 下属人数:常见 2-5 人 工作经验要求: 5-12 年 能力要求:能在人力资源方面独当一面 人力资源经理职能板块 绩效考核 管理 部门内部 管理 成本费用 管理 培训开发 管理 人力资源 规划 薪酬福利 管理 人员招募 管理 制度 管理与建设 员工关系 管理 人资经理工作模型 招聘录用管 理 人事信息管 理 职业发展计 划 员工时间管 理 薪资福利管 理 绩效考核管 理 员工培训课 程 招聘计划 岗位管理 职业发展 计划 考勤管理 工资管理 绩效模板 培训计算 招聘预算 档案管理 个人绩效 承诺 休假管理 社保管理 绩效指标 课程管理 招聘方式 合同管理 个人发展 计划 工作管理 福利管理 绩效沟通 报名管理 招聘过程 入职管理 时间管理 工资计算 绩效考评 培训记录 招聘费用 使用管理 工资发放 应聘记录 在职管理 工资查询 离职管理 培训费用 管理 人资经理工作地图实例 人力规划 定岗定编 社会招聘 计划性需求 应届生招聘 非计划性需求 内部招聘 扩编申请 人工成本核算 待岗 延期转正 转正 内部调配 不予 录用 体检 办理 户口 协办 集体 宿舍 办理入职手续 员工录用通知书 终止雇佣 海外员工 办理签证 延期转正 签订劳动合同 转正 薪酬绩效管 理 起薪通知书 正式员工 人员开发管 理 国内派 出 合同管理 离休 员工关系管 理 退休 转移档案 转移住房公积金 员工转岗通知书 转移社保关系 起薪通知书 新员工入职培训 转岗培训 员工编号与工卡 解 除/终 止合同 转移档 案 财务账 务结清 转出社 保 结算薪 资 海外派 出 内退 下岗待 业 协议解除 离职结算 表 辞职 辞退 在岗员 工 离职 人力资源经理四大角色 战略 伙伴 规则 制定者 变革 推动者 人力 资源专家 小型团队领导模式 产品 研发 技术 研究 供应 链 中心决 策者 组织 文化 内部 激励 市场 运作 关键 人才 大型团队领导模式 团队成员 团队成员 团队成员 领导者 团队成员 团队成员 干部管理流程 资源退出 强制退出 干部退休 导师制 教育培训 干部流动 轮岗 职务代理 行动学习 薪酬激励 长期激励 保障激励 干部 退出 培养 方式 干部 培养 干部 激励 干部 标准 干部 引进 干部 任用 干部 评价 干部 督查 提名酝酿 考核评价 批准任命 后期跟进 业绩评价 任期评价 离任评价 干部档案 业绩督查 审计督查 干部序列 干部素质模型 干部负面行为清单 干部经历地图 储备选拔 干部竞聘 外部猎取 事业合伙人 总部与分部人力资源分工 事项 总部 分公司 1. 人员编制和结构 批准 决定 2. 人员跨分公司调动 决定 建议 3. 区域经理、部门负责人及以上级别任用 批准 建议 4. 大学生直派 决定 知情 5. 薪酬、考核制度 审核 建议 6. 奖金分配方案 批准 建议 7. 分公司内部培训学习方案 知情 决定 8. 考核及分配结果 知情 执行 人力资源总监概览 定位:中高层管理者 人 力 资 源 总 监 概 览 定义:管理层 直接上级:老板 / 副总 直接下属:人力资源(方向)经理 下属人数:常见 2-30 人 工作经验要求: 8~20 年 能力要求:能站在战略角度全面解决人 力管理问题 人力资源总监工作地图 需求(解决什么问题) 需求 / 痛点 • 业务对人力资 源的需求或者 需要解决的问 题 • 需求是面向对 象的、描述清 晰的、可衡量 的 • 痛点是需求要 解决的问题 根因 • 导致差距的根 本原因 • 通过 5W 等挖 掘根因 • 淘汰非关键问 题并归类 解决方案设计(干什么事情) 政策 • 政策文件授权 发文 • 公司指引业务 指南 / 规则 • 现有政策能否 解决问题 • 需要哪些调整 流程 / 活动 结果如何衡量 方法工具模 板 • 聚焦于客户价 • 方法是思考的 值实现,通过 框架和重点 一系列可重复 • 工具和模板是 有逻辑的活动 指工具、格式 将一个或多个 文件或预先设 输出转化成明 定好的检查项 确的可衡量的 目表等 输出 • 现有政策能否 • 哪些历程可以 解决问题 调用和组装来 解决业务问题? 或应该采取哪 些活动? 衡量标准 • 衡量标准方案 有效性的结果 性指标或其他 价值体现 人力资源整体优化工作 公司发展战略 招聘 组织结构图 组织结构设置 机构责任 工作分析 职位说明书 绩效管理 薪酬福利 员工关系 考核 劳动合同 评估 入职 薪酬 试用转正 福利 考勤 休假 其他 定岗定编 培训发展 岗位调整 人才储备 年度编制计划书 档案 奖罚 培训 离职 职业生涯 员工活动 组织设计—组织单元宽度 组织单元 C … 一级组织单元个数(管理宽度) 决策层 组织单元 B … 二级组织单元个数(管理宽度) 组织单元 A 组织单元 A1 组织单元 A2 组织单元 A3 方法论 - 管理三要素(目标、组织、人) 布阵点兵与流程支持 与目标相匹配的能力 建设 • 岗位要求与人员梯 队审视 • 关键能力具备相应 培养计划 • 防范技能短缺风险 • 配套的组织氛围建 设 团队梳理思路 组织 运作 人员 技能 关系 • 紧紧围绕业务目标,开展组织、人员及氛 围梳理,识别出关键挑战和风险点,理清 与业务目标相匹配的组织能力建设举措, 打造高效团队 • 组织设计全面支撑目标达成 • 流程运作高效顺畅、管理简洁 • 识别关键岗位匹配得当人员 你团队的目标清晰吗? 目标 • 团队目标支撑上级团队整体业务目标 • 准确理解目标优先级、节奏及得到有效分解 • 下属团队及成员对目标认知一致 高绩效团队特征 目标感、坦率沟通、信任与彼此尊重,共享 领导责任、有效的工作程序、重视差异性、 灵活性与适应性、持续学习 明茨伯格的七角色模型 涉及计划和风险承承担 企业家 涉及组织和协调 资源分配者 涉及激励和协调 首脑 / 领导 涉及协调和沟通 联络者 / 传播者 涉及控制 涉及激励和沟通 麻烦处理者 监督者 发言人 / 谈判者 企业运营管理地图 24 、社会责任管理 25 、法务管理 26 、审计管理 22 、会计核算与决策支持 23 、信息系统建设与维护 20 、战略性财务管理 21 、数据流管理 1 、战略制定与执行 2 、投资管理 4 、年度计划与全面预算 3 、理念构架管理 5 、实体绩效管理 6 、人力资源配置 7 、人力资源激励 8 、人力资源开发 9 、干部管理 10 、需求分析 11 、产品开发 12 、集成供应链 13 、顾客连接 14 、资金筹措 15 、资金使用 16 、债务危机管理 17 、技术吸纳 18 、技术研究 19 、知识产权管理 人力资源价值创造逻辑图 个人能力 人才、人员、劳动力 领导者、领导力 高 低 文化、流程、工作系统 组织能力 低 高
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HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 搜狗项目管理案例分析 一、内容摘要 搜狐在 2004 年 8 月推出的搜狗搜索引擎,虽然搜狐公司本身最初对产品的市场预期非常看好,但 实际上产品的市场表现一直不好。尽管之后搜狐进行了大量的营销传播工作,仍然不见起色。本文通过 对搜狗项目管理进行分析来从另一个角度看待它所存在的问题。在搜狗项目管理案例分析中,笔者主要 从项目范围控制这个方面来切入,最终根据分析得出的病因并提出解决方案,以期能够扭转产品在市场 上的颓势。 二、项目简介 搜狐集团在 2003 年 4 月组建研发中心,通过不懈的努力,于 2004 年 8 月推出了搜狗搜索引擎。它 是搜狐公司推出的完全自主技术开发的全球首个第三代互动式中文搜索引擎,是一个具有独立域名 的专业搜索网站——“搜狗”。以一种人工智能的新算法,分析和理解用户可能的查询意图,给予 多个主题的“搜索提示”,在用户查询和搜索引擎返回结果的人机交互过程中,引导用户更快速准 确定位自己所关注的内容,帮助用户快速找到相关搜索结果,并可在用户搜索冲浪时,给与用户未 曾意识到的主题提示。 “搜狗”的问世标志着全球首个第三代互动式中文搜索引擎诞生,是搜索技术发展史上的重要 里程碑,搜狗网页搜索,首个拥有 100 亿中文网页的搜索引擎;搜狗音乐搜索,50 万首歌曲,听歌 找歌好去处!搜狗购物搜索,汇聚 300 万种不同商品,网上购物天然向导。 它致力于中文互联网信 息的深度挖掘,帮助中国上亿网民加快信息获取速度,为用户创造价值。 搜狗的产品线包括了网页应用和桌面应用两大部分。网页应用以网页搜索为核心,在音乐、图片、 新闻、地图领域提供垂直搜索服务,通过说吧建立用户间的搜索型社区;桌面应用则旨在提升用户的使 用体验:搜狗工具条帮助用户快速启动搜索,拼音输入法帮助用户更快速地输入,PXP 加速引擎帮助 用户更流畅地享受在线音视频直播、点播服务。 在搜狗刚推出时,搜狐公司的首席执行官张朝阳博士发出豪言壮语,称该产品在一至两年的时间内 就可以超越百度成为中国搜索引擎的旗舰品牌。可是,时隔 5 年有余,搜狗仍然只有不足 10% 的市场 占有率,这与百度 50% 以上的市场份额还是有着相当大的差距的。为什么搜狗产品的现状与预期有如 此巨大的差异呢?这是值得我去分析和研究的。 三、案例分析 根据最新的资料显示,搜狗的现状是:搜狗的市场份额始终处于很低的程度,在从诞生至今,一直 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 在 4% 左右徘徊,并没有较为明显的提升。这是为什么呢? 我认为是因为搜狗的目标市场群体比较狭窄,主要是一些“成熟”的消费者。搜狗的利润贡献率在 持续下降,由于搜狐集团一直没有找到更加适合搜狗目标消费群体的赢利方式,因此在使用常规赢利模 式而市场份额又在缓慢萎缩的情况下,搜狗的利润贡献率很难上升。 究竟是什么原因使得搜狗会如此不济呢?让我们看看搜狗的特点:响应速度快;在类目搜索方面很 有优势;图片搜索的能力很强;地图搜索的质量很高;但用户体验不好;在搜索上未能做精做深,以区 别于其他搜索引擎;信息量太少,更新速度也很慢;在关键字搜索和新闻搜索方面表现很差;搜索结果 匹配吻合度不够好;没有相关性词语的关联搜索。而市场需要的搜索引擎应该是响应速度快、信息量大、 更新速度快、准确性高。通过对比我们发现:在消费者重视的几个功能上,搜狗除了响应速度外都做得 不是很好。这种现象产生的原因是因为搜狗没有以市场需求为导向。而产生这种问题的原因是来自于搜 狗项目管理中出现的问题,并且主要是来自于项目范围管理。什么是项目范围?我们知道项目是为完成 产品或服务所做的一次性努力。因此在这里,范围的概念包含两方面,一个是产品范围,即产品或服务 所包含的特征或功能,另一个是项目范围,即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工 作。在确定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。要注意的是特性必须 要清晰,以认可的形式表达出来,比如文字、图表或某种标准,能被项目参与人理解,绝不能含含糊糊、 模棱两可,在此基础之上才能进一步明确需要做什么工作才能产生所需要的产品。也就是说产品范围决 定项目范围。 举个例子:假设你在一家培训公司做培训专员,负责组织一次 PMP(美国项目管理专业 人员认证)考前培训。那么我们完全可以把这项工作当成一个项目来管理,如何确定产品范围和项目范 围呢?培训产生的不是有形的产品,而是无形的服务。组织 PMP 考前培训的目的是讲授项目管理体系 基础知识,提高学员的项目管理理论水平,为参加 PMP 考试做准备,这就是产品范围。如果学员突然 提出想获得如何提高企业核心竞争力的知识,很明显此内容不在本项目的产品范围之内。有了明确的产 品范围,接下来就可以确定为达到这个目的需要做哪些工作,即项目范围。首先要聘请知名的项目管理 权威专家,拟订授课内容,根据授课内容准备学员教材,联络舒适的培训地点,安排好学员食宿。开始 培训也并非万事大吉,每天都要与学员交流,听取他们的意见并反馈给老师,甚至学员的日常起居都要 过问。由于 PMP 考试是英文试题,而模拟习题都是中文,假设某些学员希望讲解一些英文题以避免翻 译带来的理解偏差,这时老师就要多讲一些内容,产品范围有所扩大,但从总的培训目标看是合理的。 下面,笔者将会把对搜狗的项目管理分析集中在项目范围控制分析上。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 首先,我们对搜狗项目的价值进行分析以探究搜狐开发搜狗这个项目的初始目标是否正确。 第一,看搜狗是否符合搜狐的战略计划。搜狐公司的战略计划是:寻求“大而全”的经营战略,在 门户网站经营中,就对门户网站中的几大赢利模式——无线增值、网络广告、网络游戏以及网络搜索都 有涉及。搜狐的目标是打造一个能够渗透到百姓生活各个方面的巨型网络平台。从以上论述中可以看到 选择开发搜狗这个新项目,从而造就又一个利润增长点是符合搜狐的战略计划的。 第二,从搜狐公司目前经营的业务来分析搜狗的价值。首先是门户业务,搜狐公司的门户业务呈萎 缩趋势,市场占有率和经营业绩都呈下降的趋势。接着是邮箱业务,搜狐邮箱业务的市场响应速度很慢, 并不能及时满足消者的需求。然后是搜狐博客,搜狐博客的进入速度很快,目前市场份额呈上升趋势, 这是个良好的势头,但是博客的赢利模式却始终没有找到。最后是社区业务,由于没有及时改革和追逐 时代发展的步伐,目前搜狐的社区业务已经被网易、校内网等抢占。特别是校内网,它借助大学生这个 良好的网络群体,近几年的发展速度之快简直令人瞠目结舌,俨然已经成为当今国内第一大网络社区。 综合以上的论述和分析,可以看到,搜狐的总体实力已经在下降。尽管在新兴的博客这个领域,搜狐公 司取得了不俗的业绩,但由于这一块的赢利模式始终还没有被开发出来,因此在短时期内,它不能成为 搜狐的主要收入来源之一。在这样的情况之下,搜狐急需要一个具有很好的赢利前景和良好的发展空间 的新业务来支持公司的发展。而搜索引擎作为一个再次兴起的业务,完全可以取得良好的收入。所以, 搜狐公司选择搜狗这个搜索引擎项目进行开发是正确的。 下面,我们从项目计划和资源分配这两个方面来看看搜狗这个项目初期有没有什么问题。在项目计 划上,搜狐公司对搜狗的项目计划是做第三代的搜索引擎,在技术上直接超越百度,通过技术优势为消 费者带来更实用、更方便的产品,从而做到后来居上。在资源分配上,搜狐公司使用最初那批制作搜狐 搜索引擎的团队骨干来作为搜狗搜索引擎开发团队的领导,与此同时又引入大量年轻的优秀中国研发人 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员,并且在物质资源上给予大量支持。通过对“项目计划”和“资源分配”的分析,我们不难发现搜狐 公司在对搜狗这个项目的规划上是高瞻远瞩的,但是由于没有足够优秀的世界级的技术研发人员,而贸 然地选择了一个相对来说非常有难度的项目目标,这必然会使得研发的成功率大大降低,即使产品能够 顺利的制作出来,也很可能会与最初的设想和外界对其的期望相去甚远。既然搜狗这个项目在最初久存 在这个问题,那么在项目进行中搜狗研发团队是如何进行项目控制以保证结果能与预期相吻合,而在控 制上又出了些什么问题最终导致预期目标没能达到的呢?下面我们利用系统控制的三维模型来分析搜狗 的项目控制。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 从上面的模型我们可以看出:搜狗的项目范围一是增加收录量、二是精准。但是,搜狗的现实项目 范围是搜狗具有很高的响应速度,在图片和地图的搜索方面实力强大,但是信息量较少,更新速度较慢, 搜索的准确性较差。通过对搜狗的计划项目范围和现实项目范围的对比分析,我们不难发现二者之间存 在很大差距,这说明搜狐公司对搜狗项目的范围控制做得不是太好。做得不好的原因在哪里呢?通过分 析,我们发现,搜狗项目范围控制不力的地方主要来源于: 一、在技术力量不够的情况下选择了过高的目标。 二、在目标不能达到时投入了错误的资源进行弥补。 如上图所示,我建议的解决方案是投放更多能够增加搜狗的信息量、更新速度和精准性的,并且能 够实现最低成本的资源来弥补搜狗目前情况下所存在的不足,同时使产品能够满足市场的需求。除此之 外,还要改进项目组人员结构,引入具有敏锐的市场观察能力的人才和可以协调各个小组之间沟通交流 的理工科、管理学复合性的人才,并且在项目负责人中加入一名营销传播高级经理以优化管理团队的市 场适应性,进而从源头上改善项目产品的市场适应性和市场竞争力,以实现提高搜狗产品市场占有率的 目的。
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2017年三级级人力资源管理师职业道德考点汇编
职业道德考点汇编 第一章 职业道德概述 一、道德 (一)道德的含义 马克思主义伦理学认为,道德是人类社会特有的,由社会经济关系决定的,依靠内心信念 和社会舆论、风俗习惯等方式来调整人与人之间、个人与社会之间以及人与自然之间的关系的 特殊行为规范的总和。 根据道德的表现形式,通常我们把道德分为家庭美德、社会公德和职业道德 3 大领域。 (二)道德与法律的关系 人类社会在其长期发展过程中,逐渐形成了 2 大规范:道德规范和法律规范。 我国《宪法》规定的“爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义”的内容,《婚姻法》中 规定的“敬老爱幼”的要求,即是对公民的道德要求,也是法律要求:即是道德规范,也是 法律规范。 二、职业道德 职业道德是从事一定职业的人们在职业活动中应该遵循的,依靠社会舆论、传统习惯和内 心信念来维持的行为规范总和。它调节从业人员与服务对象、从业人员之间、从业人员与职业之 间的关系。它是职业或行业范围内的特殊要求,是社会道德在职业领域的具体体现。 对从业人员来说,最基本的职业道德要素 7 个要素包括职业理想、职业态度、职业义务、职 业纪律、职业良心、职业荣誉、职业作风。 职业道德的 6 个特征 1、 行业性 2、适用范围上的有限性 3、表现形式的多样性 4、一定的强制性 5、相对稳定性 6、利益相关 职业道的具体 4 个功能 1、 导向功能 2、规范功能 3、整合功能 4、激励功能 职业道德的社会 3 大作用 1、有利于调整职业利益关系,维护社会生产和生活秩序 2、 有助于提高人们的社会道德水平,促进良好社会风尚的形成 3、 有利于完善人格,促进人的全面发展 当代西方发达国家职业道德建设的主要做法与经验 1、道德立法工作 2、注重信用档案体系的建立 3、严格的岗前和岗位培训 社会主义职业道德性质和基本要求 社会主义职业道德确立了以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以爱祖国、爱人民、 爱劳动、爱科学、爱社会主义为基本 5 个要求,以爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉 献社会为 5 大主要规范和主要内容,以社会荣辱观为基本行为准则。他努力消除职业关系中的 尊卑贵贱观念,不断克服个人主义、利己主义的消极影响,纠正职业活动中的虚伪、浮夸等欺 诈行为、以形成并建立起诚实守信、言行一致的职业作风和“人人为我,我为人人”的新型职 业关系。 社会主义职业道德的 3 大特征 1、继承性与创造性的统一 2、阶级性和人民性相统一 3、先进性和广泛性相统一 第二章 职业道德建设的基本原则 社会主义核心价值体系 2006 年在党的十六届六中全会上,我们党提出建立社会主义核心价值体系的战略任务, 指出:“马克思主义指导思想,中国特色社会主义共同理想,以爱国主义为核心的民族精神 和以改革创新为核心的时代精神,社会主义荣辱观,构成社会主义核心价值体系的基本内 容。”这 4 个方面的基本内容相互联系,有机统一,构成社会主义制度内在的精神灵魂。 1 职业道德的“5 个要求” 在《公民道德建设实施纲要》中,党中央提出了所有从业人员都应该遵循的职业道德,包 括五个要求,即爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。 社会公德与职业道德 下列几个方面,及时职业道德的要求,又是社会公德的要求。 (1)文明礼貌(2)勤俭节约(3)爱国为民(4)崇尚科学 集体主义的要求 在职业道德集体利益和个人利益的关系 (一) 正确处理集体利益和个人利益的关系 (二) 正确处理“小集体”与 “大集体”的关系 (三) 反对形形色色的错误思想 (1)极端个人主义 (2)享乐主义 (3)拜金主义 职业活动内在的职业准则:忠诚、审慎、勤勉 其他素养 为了达到或者符合忠诚准则的要求,从业人员需要具有职业荣誉感; 为了体现出内在的忠诚,从业人员应当具备契约精神; 对于达到审慎的要求来说,克服主观性是重要的; 为了体现内在的审慎管理者在决策时需要体现一定的民主风格; 勤勉应当是自主和自愿的选择,因而它既是准则也是美德。 第三章 职业化与职业道德 职业化的特点 职业化也成为“专业化”,是一种自律性的工作态度。简单地讲,职业化就是一种按照职 业道德要求的工作状态的标准化、规范化、制度化。 职业化包含着 3 个层次的内容。其核心层是“职业化素养”,包括职业道德和责任意识等。 职业道德、职业荣誉感和职业责任感等是职业化素养中最根本的内容。 职业技能的认证或者被认可大致可以包括 3 方面的内容:一是职业资质,学历认证是最基 础的职业资质,二是资格认证,资格认证是对某种专业化的东西的一种专业认证,比如会计 师,就必须拥有会计上岗证;三是社会认证,比如你是某个行业著名的专家,学者, 职业化在行为标准方面的体现成为“职业化行为规范”,是最外在的一个层面。也可以成 为体现“行业美德”。 职业化行为规范要求遵守行业和组织的行为规范包括职业思想、职业语言、职业运作 3 方 面的内容。 职业化与新型劳动观 职业化是人力资源开发的基本途径,高素质的职业经理人和职业化的员工,是企业真正的 核心竞争力。职业化是提高个人与组织竞争力的必由之路。 职业化是新型劳动观的核心内容。 职业精神一方面是指职业态度和职业道德,如崇尚敬业、责任、团队、创新和学习等;另一 方面表现为对自己的严格要求。 以职业化的职业精神来从事自己的职业并持续追求体现工作的最优效果,是现代职业观和 职业人的理想境界。 职业化管理 自我职业化和职业化管理是实现职业化的 2 个方面,职业化管理包括职业道德标准、企业 文化与规章制度、流程管理、质量管理、技能标准和行为标准等的规范与制度体系。 职业化管理在文化上的体现是重视标准化和规范化。 2 职业化管理的意义主要在于提高。从业人员的职业化、职业化管理和企业有职业化的文化 是三位一体。 建立职业化标准 建立职业化标准是实施职业化管理的关键步骤。职业化管理是一种建立在职业道德和职业 精神基础上的法治。 首先,职业文化是一个符合的系统,其次,战略管理和决策管理是一个宏观性的制度,再 次,科学的生产流程和产品开发流程,以及质量管理是另一个决定企业经营规范的重要标准 体系。最后,职业化的标准要求建立评价体系和纠错体统。 重视职业道德与科学管理的统一,是职业化的核心,也是促进企业从业人员职业化素质和 行动的根本保障。 第四章 职业技能与职业道德 职业技能的内涵 职业技能是指从业人员从事职业劳动和完成岗位工作应具有的业务素质,包括职业知识、 职业技术和职业能力。职业能力包括一般能力和特殊能力,他不仅指某种与职业相关的技能, 还指从业人员需要具备的综合能力,包括学习能力,组织能力,交往与合作能力,专业能力, 自主性和承受能力等。 职业技能的特点 1、 时代性 2、专业性 3、层次性 4、综合性 职业技能的作用 (一) 职业技能保障和促进企业的发展 1、 职业技能是企业开展生产经营活动的前提和保证 2、 职业技能关系到企业的核心竞争力 (二) 职业技能是人们谋生和发展的必要条件和重要保障 1、 职业技能是就业的保障 2、 职业技能有助于增强竞争力 3、 职业技能是履行职业责任,实现自身价值的手段 职业技能有效发挥需要职业道德保障 1、 职业道德对职业技能具有统领作用 2、 职业道德对职业技能的发挥具有支撑作用 3、 职业道德对职业技能的提高具有促进作用 第五章 职业道德修养 职业道修养的重要性 一、 加强职业道德修养有利于职业生涯的拓展 (一) 就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求 (二) 职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源 (三) 职业道德修养是个人职业规划的重要组成部分 (四) 良好的职业道德修养能帮助从业者度过难关,走向辉煌 二、加强职业道德修养有利于职业境界的提高 三、加强职业道德修养有利于个人成长成才 (一)加强职业道德修养是从业人员“社会化”的需要 (二)加强职业道德是从业者自我实现的重要保证 职业道德修养的途径和方法 一、加强职业道德修养要端正职业态度 (一)加强职业道德修养是培养一种职业态度 (二)文明礼让是做人的起码要求,也是个人道德修养境界和社会道德风貌的表现 二、加强职业道德修养要强化职业情感 (一)加强职业道德修养应强化职业情感,注重从我国优秀传统道德中汲取营养 3 (二)强化职业道德情感有赖于从业人员对道德行为的直接体验 三、加强职业道德修养要注重历练职业意志 (一)市场经济环境下的职业道德应该讲法制、讲诚信、讲效率、讲公平 (二)市场经济环境下的职业道德内含着为人民服务的道德要求 下 篇 第六章 敬 业 敬业的重要性 一、敬业是从业人员在职场立足的基础 二、敬业是从业人员事业成功的保证 (1)强烈的敬业精神是从与人员做好工作的前提 (2) 敬业是人生的关键,是人生制胜的法宝 (3)敬业意味着工作和生活的乐趣 三、敬业是企业发展壮大的根本 (一)敬业促进企业效益提高 (二)敬业提升企业生产力水平 (三)敬业提高员工的工作绩效 敬业的内涵 敬业是一切职业道德基本规范的基础,也是做好本职工作的重要前提和可靠保障。敬业精 神是个体以明确的目标选择、忘我投入的支取、认证负责的态度,从事职业活动时表现出的个 人品质。 综上所述,敬业就是尊重、尊崇自己的职业和岗位,以恭敬和负责的态度对待自己的工作, 做到工作专心,严肃认真,精益求精,尽职尽责,要有强烈的职业责任感和职业义务感,敬 业包含了四层含义:其一,恪尽职守;其二,勤奋努力;其三,享受工作;其四,精益求精。 敬业的特征 (一)主动(二)务实(三)持久 敬业的要求 一、强化职业责任 (一)了解职业责任 (二)强化责任意识 二、坚守工作岗位 (一)遵守规定 (二)履行职责 (三)临危不退 三、提高职业技能 (一)要用于实践 (二)要开拓创新 第七章 诚 信 诚信的重要性 一、诚信关系着企业的兴衰 (一)诚信是企业形成持久竞争力的无形资产 1.企业的生产和经营要真是反映消费者的需要 2.企业的产品必须货真价实 3.企业要认真履行各种承诺和契约 (二)诚信是企业树立良好形象的需要 (三)诚信是企业组织绩效的特征 二、诚信是个人职业生涯的生存力和发展力 (一)遵守诚信是人的社会化的必需 4 (二)遵守诚信之规是人们谋得职业的必需 (三)遵守诚信之规是人们职业发展的必需 诚信的内涵 诚信的本质内涵是真实、守诺、信任,即尊重实情、有约必履、有诺必践、言行一致、赢得信 任。 诚信的特征 1、 通识性 2、智慧性 3、止损性 4、资质性 诚信的要求 一、尊重事实 (一)坚持正确原则,不为个人利害关系左右 (二)澄清事实主持公道 (三)主动担当,不自保推责 二、真诚不欺 (一)诚实劳动,不弄虚作假 (二)踏实肯干,不搭便车 (三)以诚相待,不欺上瞒下 同事信赖的建立应遵循以下规则: (1)不说同事的坏话; (2)同事间不存误会 (3)彼此看中对方 (4)不随意批评同事的言行 (5)不造他人的谣言 (6)同事间不分派系 (7)同时间可进行辩论,但不留下后遗症; (8)经常彼此商量 (9)开诚布公相处 三、讲求信用 (一)择业信用 (二)岗位责任信用 (三)离职信用 四、信誉至上 (一)理智信任 (二)积淀个人信誉 (三)维护职业集体的荣誉 第八章 公 道 公道的重要性 一、公道是企业发展的重要保证 二、公道是员工和谐相处,实现团队目标的保证 三、公道是确定员工薪酬的一项指标 四、公道与否影响到员工职业发展的前景 公道的特征 (一)公道标准的时代性 (二)公道观念的多元性 (三)公道意识的社会性 公道的要求 一、平等待人 (一)树立市场面前顾客平等的观念 5 (二)树立按贡献取酬的平等观念 (三)树立按德才谋取职业的平等观念 二、公私分明 (一)要有法律意识 (二)要有甚微意识 (三)要有大局意识 三、坚持原则 (一)坚持原则,立场要坚定 (二)坚持原则,方法要灵活 (三)坚持盐泽,要以德服人 四、追求真理 (一)追求真理,要加强学历 (二) 追求真理,要敢于牺牲 (三)追求真理,不盲目从众 (四)坚持原理,不盲目唯上 第九章 纪 律 纪律的重要性 一、职业纪律影响到企业的形象 二、职业纪律关系到企业的成败 三、遵守职业纪律是企业选择员工的重要标准 四、遵守职业纪律关系到员工个人事业成功与发展 纪律的内涵 从类别上看,职业纪律包括政府令、条列、制度、制定、公约、守则、管理办法、规程等。 从层面上看,宏观上包括国家制定并以国家意志表现出来的法律,法规;中观上包括行业 的规定、规范。微观上包括某一企业根据自身实际所制定的企业制度、规定、守则、要求、操作规 程等 从领域上看,职业纪律包括劳动纪律,财经纪律,保密纪律等。 纪律的特征 (一) 社会性 (二) 强制性、 (三) 普遍使用性 (四) 变动性 纪律的要求 从长期职业活动的实践看,遵守和践行职业纪律包括学习岗位规则、执行操作规程、遵守 行业规范、严守法律规范几个层面。 第十章 节 约 节约的重要性 一、节约十企业兴盛的重要保证 二、节约是从业人员立足企业的品质 三、节约是从业人员事业成功的法宝 节约的特征 (一) 时代表征性 (二) 社会规定性 (三) 价值差异性 节约的要求 一、爱护公物 二、节约资源 6 三、艰苦奋斗 第十一章 合作 合作的重要性 一、合作是企业生产经营顺利实施的内在要求 (一)企业的发展离不开员工的合作 (二)企业的生存与发展需要企业间的密切合作 二、合作是从业人员汲取智慧和力量的重要手段 (一)合作有助于个人职业理想的实现 (二)合作使员工相互信任,实现互利双赢 三、合作是打造优秀团队的有效途径 (一)团队合作确保个人价值与整体价值的统一 (二)团员合作确保成员能力的发挥与整体效能的最大化 一个优秀的团队应该具备哪些合作品质 1.成员对团队强烈的归属感 2.团队具有强大的凝聚力 合作的内涵 非正式合作往往发生在初级群体或社区之中,是人类最古老,最自然和最普遍的合作形式。 作为个人与企业的合作,正式合作包括与企业签订的劳动协议、职业岗位职责、职业考评考核 办法等。 根据合作参与对象的不同,职业合作又分为群体间、群体与个人、个人与个人 3 种合作形 式。 合作的特征 (一) 社会性 (二) 互利性 (三) 平等性 具体来说应做到以下几点: (一) 端正态度,树立大局意识 (二) 善于沟通,提高合作能力 (三) 律己宽人,融入团队之中 合作的要求 一、求同存异 (一) 换位思考,理解他人 (二) 胸怀宽广,学会宽容 (三) 和谐相处,密切配合 二、互助协作 (一) 帮助他人就是帮助自己 (二) 竭尽权利帮助他人 三、公平竞争 (一) 在竞争中团结合作 (二) 在合作中争先创优 第十二章 奉献 奉献的重要性 一、奉献是企业健康发展的保障 二、奉献是从业人员履行职业责任的必有之路 三、奉献有助于创造良好的工作环境 四、奉献是从业人员实现职业理想的途径 奉献的内涵 7 奉献可以是本职工作之内的,也可以是职责以外的,如见义勇为,他往往与无私联系在一 起,人们称之为“无私奉献”。 奉献是一种最高层次的职业到的,从业人员具有这种精神,不但能成为一个称职的员工, 而且能成为一个优秀的员工。 奉献的特征 1、 非功利性 2、普遍性 3、可为性 奉献的要求 一、尽职尽责 (一) 要明确岗位职责 (二) 要培养职责情感 (三) 要全力以赴地工作 二、尊重集体 (一) 以企业利益为重 (二) 正确对待个人利益 (三) 要树立职业理想 (四) 为人民服务 1、树立为人民服务的意识 2、培育为人民服务的荣誉感 3、提高为人民服务的本领 二、内 容 补 充 第一部分:十六大报告中关于切实加强思想道德建设的内容 1、依法制国和以德制国的关系: 依法治国和以德治国相辅相成,相互促进,(不是手段与目的的关系) 2、建立社会主义思想道德体系的内容、特点,如何建设? (1)建立社会主义思想道德体系的特点: 与社会主义市场经济相适应 与社会主义法律规范相协调 与中华民族传统美德相承接的社会主义思想道德体系。 (2)社会主义思想道德体系的建设。 认真贯彻公民道德建设实施纲要,弘扬爱国主义精神。 以为人民服务为核心、 以集体主义为原则、 以诚实守信为重点, 加强社会公德、职业道德和家庭美德教育。 第二部分:公民道德实施纲要的内容 1、公民道德建设的指导思想和方针原则 以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,全面贯彻江泽民同志“三个代表” 重要思想,坚持党的基本路线、基本纲领,重在建设、以人为本,在全民族牢固树立建设有中 国特色社会主义的共同理想和正确的世界观、人生观、价值观,在全社会大力倡导“爱国守法、 明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范,努力提高公民道德素质,促进人 的全面发展。 培养一代又一代有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民(“四有”)。 2、社会主义市场经济机制的积极作用——有利于增强人民的 5 个意识、精神: 自立意识 竞争意识 效率意识 民主法制意识开拓创新精神 3、公民道德建设的主要内容 坚持以为人民服务为核心,以集体主义为原则,以爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社 会主义为基本要求,以社会公德,职业道德、家庭美德为着力点。 8 4、集体主义的涵义(不会考原文,但会有题涉及集体主义的内容,要掌握集体主义的精 神)。 正确认识和处理国家、集体、个人的利益关系,提倡个人利益服从集体利益、局部利益服从 整体利益、当前利益服从长远利益,反对小团体主义、本位主义和损公肥私、损人利已,把个人 的理想与奋斗融入广大人民的共同理想和奋斗之中。 5、社会主义思想道德体系建设的三大领域 社会公德、职业道德、家庭美德。 (1)社会公德规范(内容) 文明礼貌、助人为乐、爱护公物、保护环境、遵纪守法。 (2)职业道德规范(内容) 爱岗敬业、诚实守信、办事公正、服务群众、奉献社会。 (3)家庭美德规范(内容) 尊老爱幼、男女平等、夫妻和睦、勤俭持家、邻里团结。 我国规定的道德宣传日是指哪一天? 每年 9 月 20 日 三、近 期 内 容 更 新 八荣八耻 以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻, 以服务人民为荣、以背离人民为耻, 以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻, 以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻, 以团结互助为荣、以损人利己为耻, 以诚实守信为荣、以见利忘义为耻, 以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻, 以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。 第一部分 职业道德(第 1~25 题,共 25 道题) 一、职业道德基础理论与知识部分 (一)单项选择题(第 1~8 题) (二)多项选择题(第 9~16 题) 二、职业道德个人表现部分(第 17~25 题) 示例: 2009 年 5 月企业人力资源管理师三级真题 卷册一 职业道德部分 第一部分 职业道德(第 1~25 题,共 25 道题) 一、职业道德基础理论与知识部分 答题指导:◆该均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的; (一)单项选择题(第 1~8 题,共 8 道题) 1、《公民道德建设实施纲要》提出的从业人员部应该遵循的基本要求是( )。 (A)爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 (B)敬业奉献、诚实守信、崇尚科学、开拓创新、服务人民 (C)热爱祖国、热爱人民、热爱劳动、热爱科学、热爱集体 (D)以人为本、全面协调、持续发展、岗位成才、服务社会 9 2、职业活动内在的道德准则是( )。 (A)守法、自律、严谨 (B)忠诚、审慎、勤勉 (C)科学、民主、自由 (D)自由、平等、博爱 3、下列关于创新的说法中,正确的是( )。 (A)创新需要勇气,要敢于冒天下之大不韪 (B)创新非人人可为,只有高级专业技术人才才能做到创新 (C)创新是对前人的继承和发展,既要崇拜前人又要不断否定前人 (D)创新需要发散性思维,敢于标新立异 4、下列关于“慎独”的理解中,正确的是( ). (A)克制自己不要沉湎于某一事物之中,以免玩物丧志 (B)越是无人监督,越要严格要求自己 (C)要时刻保持谦虚谨慎的作风 (D)保持自己的独立人格 5、IBM 公司招聘员工时,最为看重的职业道德素质是( )。 (A)公道意识 (B)敬业精神 (C)合作精神 (D)服务意识 6、我国社会主义道德的核心是( )。 (A)集体主义 (B)为人民服务 (C)爱岗敬业 (D)开拓创新 7、诚信的基本特征是( )。 (A)通识性、智慧性、止损性、资质性 (B)双向性、对等性、资质性、惩罚性 (C)社会性、共识性、双向性、对等性 (D)单向性、前置性、智慧性、要约性 8、从业人员践行“公道”规范的基本要求是( )。 (A)平等待人、公私分明、坚持原则、追求真理 (B)团结同志、防徽杜渐、以人为本、共同进步 (C)坚持原则、不近人情、无私无畏、敢于牺牲 (D)崇尚科学、坚持真理、童叟无欺、人人平等 (二)多项选择题(第 9~16 题,共 8 道题) 答题指导:◆该均为选择题,每题均有四个备选项,其中多项选择题目有两个或两个以上选项是正确的. ◆ 请根据题意的内容和要求答题.并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑. ◆错选、少选、多选,则该题均 不得分。 9、下列关于职业化的说法中.正确的是( )。 (A)职业化是提高个人和组织竞争力的必由之路 (B)职业化是全球职场的通用语言和职场文化 (C)职业化是新型劳动观的核心内容 (D)职业化要求依靠直觉和灵活应变来适应职场变化 10、提高职业技能要端正态度.正确的态度是( )。 (A)踏实肯干 (B)默默无闻 (C)实事求是 (D)谦虚谨慎 11、“终身学习”理念提出的主要依据是( )。 (A)低学历人员需要长时间学习才能弥补所欠缺知识 (B)由于科技快速发展和知识爆炸,需要通过学习才能适应时代发展的要求 (C)因为还没有达到成功人士的地步,所以要通过学习来实现目标 (D)学习是增强从业人员职场竞争力和企业市场竞争力的动力和源泉 12、“敬业”的基本特征包括( )。 (A)回报 (B)主动 (C)务实 (D)持久 13、从业人员践行职业纪律的要求包括( )。 (A)学习岗位规则 (B)执行操作规程 10 (C)遵守行业规范 (D)严守法律法规 14、对现代从业人员来说,节约资源的具体要求包括( )。 (A)培养节约资源意识 (B)明确节约资源责任 (C)创新节约资源方法 (D)省吃俭用节约开支 15、下列关于打造优秀团队的说法中,正确的是( )。 (A)个人价值追求要始终与团队目标保持高度一致 (B)努力消除个性特点,与他人保持高度协调统一 (C)时刻想着自己是团队的一员 (D)做好本职工作是搞好整体工作的一个环节 16、从业人员践行“奉献”职业规范以实现职业理想,要求做到( )。 (A)把职业当作事业来做 (B)以加班加点工作为基本要求 (C)热心社会公益事业 (D)对工作积极主动 二、职业道德个人表现部分(第 17~25 题,共 9 道题) 答题指导:◆该部分均为选择题.每题均有四个备选项。您只能根据自己的实际状况选择其中一个选项作为 您的答案.◆请在答题卡上将所进答案的相应字母涂黑. 17、对于单位分配的日常工作任务,你通常的感受是( )。 (A)讨厌 (B)乏味 (C)烦 (D)没啥感觉 18、王家和林家是邻居.各有一个八岁的男孩。一天,两个孩子在玩耍中撕打起来。林家的孩子把王家孩子 的脸抓伤了。王夫人要求林夫人予以赔偿,为此,两个人争吵起来。对于林夫人的话。你能够认同的是( )。 (A)“你的孩子打不过我的孩子,只怨他没本事。” (B)“如果有本事,你可以让你的孩子打我的孩子,这样就扯平了。” (C)“我没有让我家孩子打你家孩子,你吵吵什么呀!” (D)“两个孩子打架,你跟我吵什么劲呀!” 19、你和同事 A 约好去看新上映的大片,但这时同事 B 遇到一个技术上的问题急需你帮助解决。此时.你 会( )。 (A)先与 A 去看新上映的大片,回来后尽快帮 B 解决问题 (B)取消与 A 的约会,去帮助 B 解决问题 (C)既不好得罪 A,也不好得罪 B,干脆说自己要忙别的事儿 (D)遇到这样的事,总是让自己很为难 20、某高校发现教师 H 剽窃论文,你认为学校对 H 应该采取的处理方式是( )。 (A)将其开除 (B)批评教育就可以了 (C)要其公开道歉,再给他一个改过自新的机会 (D)鉴于以往管理较松,这次暂不追究 H 的责任,把重点放在改进制度上 21、如果你所在单位经常要求员工加班,但又从不按照法律规定给付加班费,这时你会( )。 (A)找单位领导索要加班费 (B)如果别人都不出头,自己一般也会忍气吞声 (C)离开这家单位 (D)动员其他员工进行集体抵抗 22、就目前的工作岗位来说,这份工作对你意味着( ) (A)生活来源 (B)能力提升的平台 (C)满足兴趣爱好的方式 (D)无法评价 23、下列说法中,你最能够认同的是( )。 (A)别人求我三春雨,我去求人六月霜 (B)花枝叶下犹藏刺,人心怎保不怀毒 (C)害人之心不可有,防人之心不可无 (D)穷在大街无人问,富在深山有远亲 11 24、世界首富比尔盖茨决定,将自己的几百亿美元资产捐赠给慈善机构,你认为他做出这个决定的初衷是 ( )。 (A)钱太多了,花不完 (B)炒作 (C)为社会尽一些责任 (D)一时心血来潮 25、你随旅行团外出旅游,大家兴致勃勃地来到景区的传统手工艺商场,但是你对这些物品原本不感兴趣。 这时你会( )。 (A)耐着性子随大家一起逛 (B)在外面耐心等候大家 (C)为大家看护行李 (D)很沮丧,认为这是在浪费时间 2009 年 5 月企业人力资源管理师三级真题 卷册一 职业道德部分 参考答案 一、职业道德基础理论与知识部分 (一)单项选择题(第 1~8 题) 1.A 2.B 3.D 4.B 5.B 6.B 7.A 8.A (二)多项选择题(第 9~16 题) 9.ABC 10.ACD 11.BD 12.BCD 13.ABCD 14.ABC 15.CD 16.AD 二、职业道德个人表现部分(第 17~25 题) 答案不唯一,但相对来说有一个最佳答案,略。 12
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人力资源管理师三级案例分析及答案
(一)人力资源规划: A、 老白在绿化化工人力资源当助理。最近副总经理李勤直接委派他在 10 天内拟出一份公司五年人力资源规划。其 实老白已经把这任务仔细看过好几遍了。他觉得要编制好这个计划,必须考虑下列各项关键因素: 首先是本公司现状。本公司共有生产与维修工人 825 人,行政和文秘性白领职员 143 人,基层与中层管理干部 79 人,工程技术人员 38 人,销售员 23 人。 其次,据统计,近五年来员工的离职率为 4%,没理由预计会有什么改变。不过,不同类的员工的离职率并不一样, 生产工人离职率高达 8%,而技术和管理干部则只有 3%. 再则,按照既定的扩产计划,白领职员和销售员要新增 10%到 15%,工程技术人员要增 5%到 6%,中、基层干部不 增也不减,而生产与维修的蓝领工人要增加 5%。 有一点特殊情况要考虑:最近本地政府颁发一项政策,要求当地企业招收新员工时,要优先照顾妇女和下岗员工。 本公司一直未曾有意排斥妇女或下岗职工,只要他们来申请,就会按同一标准进行选拔并无歧视,但也未予特殊照顾。 如今的事实却是,几乎全部销售员都是男的,只有一位女销售员,中、基层管理干部除两人是妇女外,其余也都是男 的。工程师里只有三个妇女。蓝领工人中约有 11%是妇女或下岗职工,而且都是集中在最底层的劳动岗位上。 白助理还有七天就得交出计划,其中得包括各类干部和员工的人数要从外界招收的各类人员的人数以及如何贯彻 市政府照顾妇女与下岗人员政策的计划。 此外,绿色化工公司开发出几种有吸引力的新产品,所以预计公司销售额五年内会翻一番,他还得提出一项应变 计划以备应付这种快速增长。 分析要求: 1、老白在编制这项计划时要考虑哪些情况和因素? 2、他制定一项什么样的招工方案? 3、在预测公司人力资源需求时,他能采用哪些计算技术? 参考答案: 1、 老白在编制这项计划时需要考虑以下因素: 1)公司的现状 2 )员工的变动概率 3 )政策因素 4 )公司的发展状况 2、 根据公司的现状以及未来的发展,老白应该制定如下的招工方案和原则: 1)优先照顾下岗工人和妇女,根据岗位的要求,适当地增加妇女的比例。 2)大力招聘销售员和生产工人,保持管理干部的稳定。 3、在预测人力资源需求时,该公司可采用管理人员判断法、趋势分析法等,结合马可夫分析方法,科学地确定公司 的 人 力资源需求。 B、 某市 C&D 公司是 1998 年成立的非公司法人企业。它由 C 区土地控股发展公司和上海 D 企业发展公司联合投资。主 要经营土地成片开发和土地使用权的转让,房地产开发经营、物业管理、房地产信息咨询。 C &D 公司是一个富有活力,拥有光明前景的土地开发公司,进入二十一世纪以来,上海房产业的发展出现了蒸蒸日上的 喜人势头。与此同时,各房产公司之间的竞争也日渐加剧。虽然各员工与公司均签订了定期雇佣合同,但出于各种情 况,有不少员工会在合同到期之前离开,公司将与之解除雇佣关系。 老 张是 C&D 公司的促销员,由于其房产促销业务量较大,收到另一家 B&D 房产公司的猎头关注,最近老张正在考虑 B&D 公司给他提出待遇条件。 设计内容及要求: 1 、设想你为 C&D 公司的助理人力资源管理师,请分析以下公司对员工解除雇佣关系有哪几种形式?(10 分) 2 、进一步设想,老张提出要离开 C&D 公司,请设计一个相应的规范操作陈孤星。 参考答案与评分标准: 1.解除雇佣关系一般有三种情形:辞职、辞退、裁员。辞职是员工主动要求解除雇用关系的一种情况,后两者则属于 公司方面主动要求解除雇用合同。其中辞退员工是由于员工在某个或某些方面不能满足公司的要求,而公司裁员则往 往是由于公司的业务情况发生了某种变化。所有离开本公司的员工,无论是自愿还是非自愿,都将会受到合乎法律规 定的公平的对待。(三种情形各 3 分,最后总结 1 分) 2.本案中,老张的情况属于主动辞职,可参考以下操作规范(本句 2 分,以下各项各 2 分,但本小题总分不超过 10 分):试用期间,员工若提出辞职,需提前七天通知公司。结束试用期的员工若提出辞职,应根据各自的合同要求通 知公司。公司人事主管接到辞职信后,会根据情况安排辞职员工与有关部门经理做离职面谈(离职面谈的情况应送报 总经理和其部门经理)。公司同意后,会批准其辞职,商量具体的离职日期等事宜。 注:凡未遵守上述规定者,将被视为自动违约。公司有权扣除其工资及其他福利等,以弥补对公司造成的损失。 凡与公司有其他附加条约及债务者,公司将保留诉诸法律的权利。 在休假期间辞职的员工,以其实际的最后工作日期计算离职日。 合同一旦中止,高级管理层将决定该员工离职后的一切公司福利。 二)招聘与配置: ( A、 英国航空公司(British Airways)是英国航空业的龙头企业,他每年在英国都要进行大规模的招聘活动,需要 吸纳大约 5000 人进入公司。为了应付这么大规模的招聘工作,英国航空公司特意组织了一支 90 人的招聘小组,专门 处理繁杂的招聘信息,其中包括 72000 份的申请书、13000 个工作申请人、169000 人次的主动询问等。 20 世纪 90 年代开始,航空业的人才供求矛盾日益突出。英国航空公司的高级人力资源主管就曾经采取了一系列的措 施来应对当时人力资源市场出现的种种变化。有一段时间,在信息、金融、工程等领域都很难招聘到理想的熟练技术 人员,而且当时这些年轻的技术人员的供应还出现了明显的下降趋势。因为当时英国处在一个快速发展的时期,公司 业务的增长一方面加大了对熟练技术人员的需求,另一方面也使得熟练技术人员的供给出现短缺。正是在供求差距日 益扩大的情况下,英国航空公司决定成立内部招聘小组。一开始,内部招聘小组只有 10 个员工,成立其的主要目的 也是为了确保英国航空公司成为首选雇主,并配合这一原则展开相应的的促销政策与活动。随着公司业务的不断扩展 和外部环境的不断变化,公司的内部招聘小组也开始扩大了规模,发展到今天的 90 人,而且开始将一些新的方法, 如顾客至上的方法引进到招聘领域,从而使得公司的招聘活动更富成效。 首先,小组开始将一些最基本的服务原则应用到整体招聘中去。事实上,由于招聘者包括两方面——外部求职者 和相关的管理人员——小组制定了衡量数量、质量、任职期和服务成本的原则和目标。为了将英国航空公司作为首选 的雇主推广,公司与贝克广告公司合作,建立了自己的系统招聘广告。同时,在招聘推广过程中,招聘小组还特别注 意维持双方的平衡状态:一方面要考虑到英国航空公司的规模和多样化来制定工作机会,另一方面要避免公司未来过 于理想化。由于目前劳动力市场呈现缩减的趋势,所以,留住有能力的员工比吸引住他们更为重要。 英国航空公司一直致力于建立一个更为灵活和有能力的人力资源供给体系,从而确保英国航空公司在航空业中能 够独占鳌头。所以,灵活性和应变能力是英国航空公司取胜的关键。 分析要求: 1.在英国航空公司中,战略、人力资源计划与招聘之间的关系是怎样的? 2.英国航空公司还可以通过什么途径来选择合格的候选人?请说明理由。 参 考答案: 1.英国航空公司作为航空业的巨头,其成功主要取决于它的灵活性与市场应变能力。为了更好地实现它的战略和更进 一步的发展,英国航空公司需要招聘高素质专业人才,如,信息技术、金融、工程。这就需要有好的识别能力,以便 从大量的应聘者中筛选出合格的人员。从公司人力资源战略的角度看,目标招聘必然带来低的招聘成本。(5 分) 由此可见,战略是制定企业人力资源计划的基础,而招聘又是以人力资源计划为依据的,三者是层层推进的,具体关 系见下图:(5 分) 2.要吸引到合格的候选人,英国航空公司还可以采取的方法有: 1) 员工推荐:对候选人比较了解;与候选人的合作更容易;候选人也更容易融入公司中。(2 分) 2) 高校招聘:尽管缺乏工作经验,但他们的专业技术扎实,有热情,合作精神强,可以招募到优秀的人才。(2 分) 3) 职业组织介绍:通过这种方法可以招募到有实践工作经验的合格员工,可以马上投入工作。(2 分) 4) 猎头公司:可以招募到优秀的中高层专业人士或管理人员。(2 分) 5) 内部招聘:公司可以通过推行激励措施,实现内部的流动,对提高现有员工的积极性非常有帮助。(2 分) B、 A 省博方生物工程有限公司是一个集科研、生产和销售为一体的高科技企业,由心血管肿瘤研究所和香港国际好 时药业公司合作创办。 公司成立以来,以 A 省名医张圣手的家传效方和现代中医理论为基础,以早期发明并先后获得国际大奖的心血管 通片为龙头,借鉴和采用香港国际好时药业先进的管理和质量保证体系,先后推出了一系列优秀产品,并同时培养了 大批技术人才和销售精英,创建和完善了完整的市场管理制度。 随着产品线及人才队伍的壮大成熟,博科公司已成为一家独具竞争力的企业。2003 年以来,公司的新药研制与开 发业务量有了较大的增长。不久前,该公司通过互联网公开发布了招聘数十名医药销售代表的广告。 此后陆续有不少应聘者寄来了应聘申请书,经过初步筛选公司决定对其中 20 人展开进行面试。 设计内容及要求: 1、设想你为博方生物工程公司的助理人力资源管理师,也是本次面试的主考官,在信息不对称的情况下,说明面试 提问应注意的问题。 2、若需要进一步展开情景模拟测试,试说明几种基本的情景模拟测试方式。 参考答案与评分标准: 1. 面试提问时应注意的问题包括:注意简历并不能代表本人,应对应聘者提供材料进行提问,鉴别材料的真伪;注 意工作经历比学历重要,应了解应聘者过去的实际表现而不是对未来承诺;通过了解应聘者过去工作经历中的一些关 键细节,判断其能力,而不要轻信应聘者自己的评价。通过应聘者的工作经历分析应聘者的价值取向,而不轻信应聘 者的自己观点;有意提问一些矛盾的问题,引导应聘者作出可能矛盾的回答,来测谎,等等。(以上各项,每项 2 分, 但总为不超过 10 分) 2. 根据参与人员的情况,可将情景模拟测试分为单人测试、多人测试、独立测试和综合测试四种类型。( 2 分)a、 单人测试。单人测试是指每次只对一位应聘者进行测试。由面试人员向应聘者讲明设置的测试情景,一般情景中只有 一个角色或主角。有时面试人员可以参与进去,担当配合人员。单人测试适合应聘人员较少或复试时进行。b、 多人 测试是指每次有一位以上应聘者进行测试。由面试人员向多位应聘者讲明设置的测试情景,并为每为应聘者分配各自 扮演的角色。有时面时人员可以参与进来担当协调人员。多人测试适合应聘人员较多或初试时进行。c、 独立测试。 独立测试是指只由应聘者参与,面试人员不参与,只进行观察的测试。d、 综合测试。是指面试人员需要参与进来的 测试。根据测试的具体内容可以分为语言表达能力测试、组织能力测试、事务能力测试等。(以上各项,每项 2 分) (三)培训与开发: A、 一年前,A 公司的训练主管小王在看到国外许多 e-Learning 的成功案例后,决定要替公司导入 e-Learnin。 小王在询问了 公司的管理信息部门后,开始采购线上教学平台,用以处理线上课程开课时的相关事宜。MIS 协助评 估了功能最强大的教学管理平台与内部系统之后,和一家系统公司完成采购 3 个月后,教学平台顺利建立起来了。小王很高兴的和总经理报告:我们企业已有 e-Learning 了。 总经理疑惑的询问:那员工要利用 e-Learning 上哪些课程呢? 于是小王开始将内部的文件与教材规划上线,但是他发现,原来线上课程的设计制作不是那么简单的!只把文件 和档案放在平台上,学员的浏览和学习意愿却始终不高。学员希望课程必须符合有趣、互动、多媒体等特性。要自己 来制作设计课程嘛,没那么多时间;若要找厂商制作,必须花费大笔财力不说,课程的设计又无法兼顾学习重点。半 年之后,小王发现 e-Learning 不但未能替企业省下钱,反而花了更多的人力与预算去推动,于是他秉告总经理将 e-Learning 计划暂时搁置。 问题:小王的误区是什么?(6 分)应考虑什么因素?(6 分)实施过程中要注意哪些方面?(8 分) 参考答案与评分标准: 1、小王在花了大笔财力引进了教学平台之后才发现,一个平台是不足以推动线上学习的。丰富、多样、实用且切合 企业需求的线上课程才应是主角。而小王在导入 e-Learning 初期,并没有事先评估企业引进 e-Learning 的目的是 什么?希望达成的效益是什么? 也没有一套推动的时间表,事先规划人员、预算来搭配组织的经营目标与训练计划。 课程的规划上也没有寻找到一套简易的工具,能利用公司原有的讲师与专家来分担。(6 分) 2、实施前应考虑以下一些因素:(6 分,答对 3 个满分) 培训需求 时间安排 软/硬件环境 人员素质 培训预算 公司规模、范围 3、实施中应注意的方面:(8 分,答对 4 个满分) 1、 确定培训对象 2、确定 e-Learning 项目的实施规划 3、确定培训内容的优先顺序 4、e-Learning 项目试点 5、确定如何评估 e-Learning 的效果 6、根据小范围的反馈意见,对项目实施改进 7、争取领导的认可和支持 B、上海尽享酒店管理有限公司成立于 1995 年 6 月,由沪上以科技园区和某香港公司共同出资组建。受园区管委会委 托全权经营管理园区内的 5 所大厦,是一个独特的、有开创性的、事业部制的、纵向领导、横向管理、职责分明、高 效有序的办公楼宇、酒店、餐饮专业管理公司。公司现有员工 1400 人,其中管理人员 86 人(多数拥有大专及大专以 上学历),并有相应的梯队培养计划。 金象酒店管理有限公司经过多年市场经济运作,取得了良好的经济效益和社会效益。近年来,为适应市场发展需 要,公司确立了“办公房管理做名品,商务宾馆做精品,园区服务做新品”三项业务重点,加快改革发展的步伐,走 出上海进行市场开发和品牌推广,接收业主委托。现公司 3 个月后要接管陕西一宾馆、5 个月后接管浙江一办公大厦。 公司已决定从现有管理人员中抽调两批管理人员各 10 人去陕西和浙江,留下的空缺职位除少量 2 个从社会招聘外, 其余从现有储备管理队伍中选拔调任。但为保证上海的业务不受影响,公司决定在这些管理人员在正式上岗之前,进 行一次岗前培训,提高他们的管理技能,并进行角色转换。这次培训任务由人力资源部负责培训工作的小李负责。 问题: 1、为了提高培训的针对性,小李准备先收集一些被培训者的情况,根据提供的材料请为小李拟定一个培训需求调查 表。 2、请替小李制定一个为期 1 周的脱产培训课程表。 参考答案与评分标准: 1、 标题:培训需求问卷调查表 为了确保公司业务的顺利进行,公司决定近期对即将调升的管理人员进行一次业务培训,为做好此次培训,请您根据 实际情况配合人力资源部完成此项调查问卷,这将对您自己和公司非常有意义。谨此感谢您的配合。(1 分) 第一部分:基本情况(2 分) 年龄: 性别: 目前职位: 您在目前职位的时间: 即将调任的职位: 第二部分:培训需求(8 分) (1)请详述你以前在公司接受培训的情况? (2)您目前工作中遇到的问题有哪些? (3)您预计在新岗位上将会特别需要哪些方面的工作知识和技能? (4)为了弥补您存在的不足,您想接受哪些培训?通过什么样的培训来解决? 地点: 时间:(1 分) 2、8 分 时间 课程 主讲人 地点 备注 星期一 上午(8:30—11:30) 公司的发展规划 公司总经理 下午(1:30—5:30) 公司的组织文化 公司副总 星期二 上午(8:30—11:30) 公司服务管理规范 公司副总 下午(1:30—5:30) 目标与绩效管理 人力资源部经理 星期三 上午(8:30—11:30) 沟通与协调 外请 下午(1:30—5:30) 商务礼仪 外请 星期四 上午(8:30—11:30) 服务质量管理 外请 下午(1:30—5:30) 授权管理 外请 星期五 上午(8:30—11:30) 时间管理 外请 下午(1:30—5:30) 团队管理 外请 评分标准: 1、 调查问卷格式 3 分。内容 9 分,参照参考答案打分。内容要求紧扣背景材料,问卷内容重点突出。 2、 课程表格式 3 分。内容 5 分。参照参考答案打分。要求课程内容合乎题意,能体现培训意图。 (四)绩效管理: A、 在人力资源管理中,人们经常提到“员工的工作满意度”问题。所谓工作满意度是指,感觉到工作本身可以满足 或者有助于满足自己的工作价值观需要,而产生的一种愉悦的感觉程度。它受每个人价值观的影响。人们普遍认为, 提高员工的工作满意度,可以提高员工的工作热情,降低人才流失率,从而提高企业的竞争力和绩效。所以,企业老 板以及高层管理人员,就花费很多心思研究如何提高员工的工作满意度。一般而言,应工作满意度的因素主要有:人 格特征;工作任务;工作角色;上级与同事;工资与福利;个人发展空间;公司与员工的沟通情况等等。很多管理学 家在上述几个方面做了大量研究,并向企业老板和职业经理人建议,如何在上述各方面加以改善。接受建议的企业似 乎有了一定的成就。 但是,有一个企业家,根据他的长期研究,对“提高员工满意度能够改善企业的绩效”提出异议。他认为,员工 的工作满意度与绩效没有必然联系。并且,为了提高员工满意度而努力,反而会对公司的绩效起到反面作用。 问题: 1、“提高员工满意度,能提高企业的绩效吗?”,谈谈您对两种不同意见的看法。(12 分) 2、对于那些对于热衷于通过提高员工满意度提高企业绩效的人,你能给他们哪些建议。(8) 参考答案与评分标准: 1、“提高员工满意度,能提高企业的绩效吗?” 我们认为上述两种说法都有道理。 从肯定方面说,员工满意度是绩效的一个方面,满意度高的员工会最大限度发挥自我潜能,提高工作绩效。 员工满 意度还会通过影响组织气氛影响团队工作绩效。此外,发现问题等于解决问题的一半。员工满意度调查能够帮助管理 者发现问题。(4 分) 从否定方面说:1、满意的员工不一定是高效的员工。满意的员工可能只是中等,并不非常出色。2、满意的员工,为 了保持自己的“满意”,不一定愿意在公司需要改革的时候改革。为了鼓励员工改变现状和“向前进”,企业需要一 定程度上员工的不满。(4 分) 能否通过提高员工满意度来提高企业的绩效,取决于相应的配套措施。(4 分) 2、对于那些热衷于通过提高员工满意度提高企业绩效的人,你能给他们哪些建议? 对于那些热衷于通过提高员工满意度提高企业绩效的人建议: (1)要具体分析本企业的问题,结合本企业的具体情况适度进行满意度调查; (2)员工满意度高不意味着企业绩效水平就自然高,要有配套的制度。 (3)员工满意度调查会提高员工的期望值,处理不好,会导致更大的不满。 (4)公司要做好准备,根据满意度调查结果采取行动,而不是只停留在调查上。 (5)满意度调查表设计要合理。(答对每一要点得 2 分,最高 8 分) B、 G 是某企业生产部门的主管,今天他终于费尽心思地完成了对下属人员的绩效考评并准备把考评表格交给人力资 源部。绩效考评表格表明了工作的数量和质量以及合作态度等情况,表中的每一个特征,都分为五等:优秀、良好、 一般、及格和不及格。所有的职工都完成了本职工作。除了 S 和 L,大部分还顺利完成了 G 交给的额外工作。考虑到 S 和 L 是新员工,他们两人的额外工作量有偏多,G 给所有员工的工作量都打了“优秀”。X 曾经对 G 做出的一个决定表 示过不同意见,在“合作态度”一栏,X 被记为“一般”,因为意见分歧只是工作方式方面的问题,所以 G 没有在表 格的评价栏上记录。另外,D 家庭比较困难,G 就有意识地提高了对他的评价,他想通过这种方式让 D 多拿绩效工资, 把帮助落到实处。此外,C 的工作质量不好,也就是及格,但为了避免难堪, G 把他的评价提到“一般”。这样,员 工的评价分布于“优秀”、“良好”、“一般”,就是没有“及格”和“不及格”了。G 觉得这样做,可以使员工不 至于因发现绩效考评低而产生不满;同时,上级考评时,自己的下级工作做得好,对自己的绩效考评,成绩也差不了。 问题: 1、案例中,G 在考评时存在哪些问题?(10 分) 2、你认为该如何加以改进?(10 分) 参考答案与评分标准: 1、案例中暴露出来的问题 : (1)评估者的人为误差,有趋中误差、压力误差等;(2 分) (2)考评主体单一。这里只由 G 对下属进行评价,很容易造成主观性,失去了评估的公平性;(2 分) (3)缺乏对评估结果进行适当的比例控制;(2 分) (4)考评中缺乏沟通的环节;(2 分) (5)对考评者缺乏监督机制。 (2 分) 2、应该改进的方面:绩效评估中的指标设置必须科学。绩效评估指标的设置科学 ,是指绩效指标应该遵循 SMART 原则, 也就是指标应该:(1)明确具体,不能模棱两可;(1 分)(2)指标应该可以测量,同时尽可能量化; (1 分)(3)设置的指 标员工应该可以达到,指标的设置应该与员工的职责相匹配,不能设置过高或过低; (1 分)(4)指标应该具有相关性, 与员工的主要职责相关,而本应把重点放在与员工职责关系不大的指标上; (1 分)(5)指标应该有时效性,应该根据员 工职责的变化不断进行调整。 (1 分) 绩效评估中应加强对考评者的监督。(2 分) 沟通是有效的绩效评估中必不可少的环节。(2 分) 绩效评估需要不断的总结。(1 分) (五)薪酬福利管理: A、“您知道,我对现在的公司有感情。但是我得承认,我对您描述的机遇和挑战很感兴趣。一想到能赚更多的钱, 能获得更有挑战性的职位,我想我不能轻易放弃这个机会。这样,我再想想,明天早上给您一个答复。谢谢,再见” 。 这是上海实业体育用品有限工业公司总经理王利在市场部总监李玉华的办公室外无意间听到的电话内容。王利暗 自寻思:看样子,又有麻烦了。 上海实业体育用品有限公司是一家近年了快速发展的体育用品制造企业。公司主要生产和经营运动鞋、运动服。 随着中国人均国民收入水平和消费意识的不断提高,以及体育产业发展的迅猛,上海实业体育用品有限公司也逐步发 展起来,在日益成熟的市场中占领了一席之地,连续 3 年其市场占有率一直稳定上升。2000 年开始,总经理王利又进 一步扩大了公司的生产经营范围,开始生产运动器械等相关产品,尤其是羽毛球拍的销量一直持续上升,情况喜人。 王利常常为取得的成绩感到高兴,同时也庆幸自己有一支优秀的员工队伍。但是,最近一段时间以来,王利觉得情况 开始发生了变化。首先公司的财务总监许凡提出了辞呈,并且很快就到了公司最大的竞争对手三木体育用品公司任职 。这之前,许凡曾经两次向王利提出建议要求重新规划公司的薪酬预算,因为上海实业体育用品有限公司的薪酬标准 近两年一直不曾有所提高,相对同行业的薪资水准,已经远远落后了。王利则认为,本公司的资金周转率比较低,有 限的资金应该首先用于公司的进一步发展上;而且,他认为如果公司的业务蒸蒸日上,对员工来说肯定是有利的。所 以,他坚持公司的薪酬制度不做调整,认为可以采用其他方式激励员工,比如为员工提供更多的发展机会等。财务总 监许凡没有再坚持自己的意见,但是她很快辞职了。总经理王利当时并没有太在意这件事情,只是觉得许凡没有远见 ,不能与公司共同克服发展中的暂时困难。 但是,刚才无意间听到的对话却让王利不得不重新思考这一问题。 李玉华是 1997 年进入公司的。当时,公司刚刚步入正规,而且随着公司产品销量的不断增加,王利觉得公司需要有 一个正式的、有组织的市场部。此时,公司的市场顾问陈文栋推荐了他的学生李玉华。李玉华是工商管理硕士,有一 定的工作经验。经过他的亲自面试,王利觉得李玉华是目前公司市场部总监的最佳人选。一直以来,李玉华的表现都 令王利满意。从进入公司那天开始,她就为开拓市场而四处奔波,以致只有周末才能回公司完成她的工作报告,她甚 至因此也错过了与公司其他员工熟悉认识的机会,放弃了公司每年一次的野餐会。王利被李玉华的这种工作干劲深深 地打动了。而且,李玉华在开辟新的销售渠道方面也卓有成效,其个人业绩也占了公司销售总额的 40%。李玉华来公 司以前,上海实业体育用品有限公司的销售网络很不规范。如今这种情况也有了很大改观。王利承认李玉华对公司的 贡献。王利越想越觉得不能失去这么一个人才。 只是王利实在有些想不通,以前公司的规模较小,员工的薪酬也不是很高,但是大家在一起都干的很开心。为什么现 在公司发展了,规模在不断扩大,大家怎么反而要离开公司了呢? 分析要求:上海实业体育用品有限公司的问题究竟出在哪里?王利应该怎么办?请说明理由。 参考答案: 1.从对案例的分析可以看出,上海实业体育用品有限公司的问题出在公司的薪酬制度上。这直接跟总经理王利的 认识有关。王利简单地认为“如果公司的业务蒸蒸日上,对员工来说肯定是有利的。”但是,他却忽略了员工个人利 益。薪酬制度作为一种利益的重新分配,如果仅考虑企业的利益,而不考虑员工的既得利益的话,势必影响员工的工 作积极性。企业的利益应该于员工的利益挂钩。(6 分) 2.在本案例中,王利总经理在设计上海实业体育用品有限公司的薪酬制度时,没有很好地遵循薪酬设计的原则, 即竞争性原则和战略性原则。因此,王利当前的首要任务就是遵循薪酬设计的原则重新调整公司的薪酬制度。(2 分 ) 一般情况下,高薪对优秀人才具有不可替代的吸引力。因此,企业在设计自己的薪酬制度时,都要考虑其薪酬的 竞争力问题。尤其是对高层管理人员、专业技术人员,由于其供求存在着差异,所以,薪酬的高低往往成为企业吸纳 人才的一个关键。财务总监许凡的离职、李玉华的动摇就足以说明这一问题(6 分) 另一方面,王利在考虑薪酬制度时也忽略了战略性原则。尽管王利对公司整体的发展有一个战略规划,但是在薪 酬上却缺乏相配套的措施。企业是发展的,同样,薪酬制度也应该有所变化。企业处在不同的发展阶段,考虑的问题 、发展的重点都有所不同,那么,对企业员工的期望和要求也就不一样了。这时,就需要用薪酬激励的形式加以引导 ,通过薪酬制度来强化某些企业发展的重点。因此,在设计薪酬时就应该遵循战略性原则。(6 分) B、 T 公司是香港一家非常著名的电视节目制作与播放公司,经济实力雄厚,社会美誉度高。近年来,由于中国大陆 经济的持续高速度增长,公司决定在上海设立分公司,同时在其他城市,如杭州、南京等地设立办事处。由于分公司 及各办事处均成立不久,员工人数不多,总公司仅在大陆招募少量非常优秀人才,同时从香港派员频繁出差往返各地 . 虽然上海处于长江三角洲经济区的龙头地位,当地消费水平及工资水平逐年提高,但与世界顶级的香港上有一定 差距。由于业务需要,公司员工出差期间的薪酬及福利需要特别的设计。其中,突出的几个问题有:香港方面的出差 员工与大陆常驻办事处员工对于出差福利有不同的需要,例如后者希望在养老保险与其它各种大陆法定的社会保障福 利之外,还增加更多的带薪休假、带薪旅游、带薪培训等国外流行方式。向各方面的员工由于上海消费水平相对较低 ,习惯选择最高级的消费方式(如常住五星级宾馆),造成公司不必要的资金浪费。公司报销审核制度不完善,出差 交通费及通讯费每月递增,需要一定的约束机制加以规范。 设计内容及要求: 1、设想你为 T 公司香港总部的薪酬主管,针对上述问题,设计一项公司出差报销费用特别管理细则,以保证公司资 金的最大利用。(14 分) 2、若需要区分不同级别的员工赴不同的城市采取不同的住宿最高限额,使用一张表格表示不同级别人员、不同目的 地出差住宿标准对照表。(6 分) 参考答案与评分标准: 1.T 公司出差报销费用管理细则:(2 分)T 公司员工出差都必须得到分管领导的批准,并需填写《差旅费申请》。所 有的火车票或机票的订购由行政人事部代办。(2 分)因公出差期间发生的合理费用,公司有下列政策。(以下各项 ,每项 2 分,但总分不超过 10 分)l 已审批过的交通费用实报实销:如机票、火车票。2 出差期间发生的保险费、订 票费及必要的行李费用实报实销。3 出差期间必要的市内出租车费用及通讯费用实报实销。在此限额内的实际费用根 据发票予以报销。4 每天的用餐补贴最高为 RMB50 元。5 如果出差超过一个星期而发生必要的洗衣费用,公司予以报 销其实际费用,上限为 RMB60 元。6 所参加的会议/培训课程等的费用应与举办者的指定标准一致。 2.住宿标准:每人每天最高限额见下表:(6 分) 最高金额 一级经理 二级经理 三级经理 主任职员 一般职员 北京、广东 800 元 600 元 400 元 300 元 200 元 省会城市 700 元 500 元 300 元 250 元 150 元 其它地区 600 元 400 元 250 元 200 元 100 元 (六)劳务关系管理: A、1998 年 4 月,傅某加入上海一外资软件公司,担任设计师工作,月薪 4000 元。2001 年 6 月开始担任公司首席设计 师,月薪 9000 元。 2001 年 11 月 1 日傅某突然接到公司通知:公司将搬至北京,员工如果愿意随公司搬迁的,则继续留在公司工作; 员工如果不愿随公司搬迁的,公司将自 11 月低解除合同。傅某不愿随公司搬迁,于是公司在 2001 年 12 月初为傅某办 理了退工手续,但补偿问题公司却拖延不决。傅某在多次与公司协商为果的情况下,申请了劳动仲裁。 问题: 1、请问公司是否应该向傅某支付补偿金。(10 分) 2、如果应该支付,那么补偿金的金额是多少?(10 分) 参考答案与评分标准: 1、公司在经营过程中发生一些重大情势变化有时在所难免,于是现行劳动法有一条规定:“劳动合同订立时所依据 的 客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,但当事人协商不能就变更合同达成协议的,用人单位可以提前 30 天书面通知劳动者解除合同。”(5 分) 用人单位依据上述规定解除合同的,应当向劳动者支付经济补偿金,标准是每工作一年补偿一个月工资,满六个 月不满一年的按一年计算(5 分)。 2、本案中傅某在公司工作了三年零八个月,按该条法律规定,公司应当支付给傅某四个月工资的经济补偿金。 补偿金的月工资标准为傅某离职前 12 个月的平均工资计算。(5 分) 补偿金=[(4000 元/月×6 个月+9000 元/月×6 个月)/12]×4=6500×4=26000 元(5 分)。 B、 R&B 是一家实力雄厚的美国独资企业,为了扩大在中国大陆的发展,2002 年夏天公司引进了包括小李在内的 5 名 高级工程师。 公司在与小李等 5 名高级工程师签订的劳动合同时,就合同的内容专门向他们 5 人进行了解释,小李等 5 人都表 示对合同的内容没有异意。在他们的合同中写明:“劳动合同为期 5 年,自 2000 年 6 月 1 日至 2005 年 5 月 30 日,月 薪 8000 元。”同时合同中约定,如果小李等在合同期内提前辞职,每提前 1 年要赔偿公司违约金 10000 元。 2002 年 9 月初,与 R&B 公司竞争激烈的上海另外一家外资公司出高薪广挖人才,高级工程师小李和其他 4 人被该 公司提供的优厚待遇所吸引,分别于 2002 年 9 月 28 日和 2002 年 10 月 25 日向 R&B 公司提出辞职。 R&B 公司认为,提出辞职的员工位居公司要职,是公司不可多得的关键人才,而且公司也在他们身上倾注了培养 力量,故此百般挽留,向小李等 5 人直陈公司的企业文化和经营理念,展示公司的发展前景,以及与同行业相比长远 的发展优势,并表达了稳定的工作环境和工作岗位对个人发展的重大意义,但是小李等 5 人仍然执意辞职。R&B 公司 无奈,只要提出如果 5 人执意离开公司,必须按照劳动合同中的约定向公司缴纳相应的违约金。 小李他们则坚持认为,签订劳动合同的事后,作为工作人员他们无法和 R&B 公司处于平等地位,无力对违约金条 款提出反对或拒绝,劳动合同中的违约金条款事实上是违背他们本人意愿的,而根据劳动法的有关规定,订立劳动合 同应当遵循平等自愿、协商一致的原则,因此劳动合同中的违约金条款是违法无效的,他们只要依据劳动法的规定, 提前 30 天以书面形式通知 R&B 公司,就可以解除劳动合同,不必支付任何违约金给 R&B 公司。 问题:请问小李他们的观点正确吗?(3 分)请说明原因。(17 分) 参考答案与评分标准: 1、本案例中 R&B 公司同小李、小陈约定的违约金条款是无效的。(5 分) 2、原因(15 分) (1)自 1996 年 1 月 1 日期施行的《上海市劳动合同规定》并不限制用人单位和劳动者在劳动合同中订立的违约金条 款,而自 2002 年 5 月 1 日起施行的《上海市劳动合同条例》则对违约金做出限制性规定,即只有在违反服务期或保护 商业秘密约定的情况下,才能约定违约金。(9 分) (2)在本案例订立劳动合同,既不是服务期也不是保护商业秘密,因此不能约定违约金。 (6 分)
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人力资源管理师三级考试重点复习资料
第一章 劳动经济学 第一节 劳动经济学的研究对象和研究方法 1.劳动资源稀缺性:⑴相对于社会和个人的无限需要和愿望而言,是相对稀缺性⑵具有绝对的属性⑶在市场经济中, 劳动资源稀缺性的本质表现是消费劳动资源的支付能力、支付手段的稀缺性。 2.效用最大化:个人追求的目标是效用最大化,即在个人可支配资源的约束条件下,使个人需要和愿望得到最大限度 的满足。企业追求的目标是利润最大化,利润最大化不过是效用最大化的变形。 3 劳动经济学的研究方法:⑴实证研究方法⑵规范研究方法 4.实证研究方法特点:⑴该法的目的在于认识客观事实,研究现象自身的运动规律及内在逻辑⑵该法对经济现象研究 所得出的结论具有客观性,并可根据经验和事实进行检验 5.实证研究方法的步骤:⑴确定要研究的对象⑵设定假设条件⑶提出理论假说⑷验证 第二节 劳动力供给和需求 1.劳动力:在一定年龄之内,具有劳动能力与就业要求,从事或者能够从事某种职业劳动的全部人口。包括就业者和 事业者,即社会劳动力 2.劳动参与率:是衡量、测量人口参与社会劳动程度的指标。其含义是劳动力在一定范围内的人口比率。 3.劳动力供给:在一定的市场工资率的条件下,劳动力供给的决策主体(家庭或个人)愿意并能够提供的劳动时间。 4.劳动力供给弹性:劳动供给量变动对工资率变动的反应程度被定义为劳动力供给的工资弹性,简称劳动力供给弹性。 5.经济周期:经济运行过程中繁荣与衰退的周期性交替。 两种假说:附加劳动力假说和悲观性劳动力假说 6.劳动力需求:企业在一定特定时期内,在某种工资率下愿意并能够雇佣的劳动量。劳动力需求是企业雇佣意愿和支 付能力的统一。 7.边际生产递减规律:当把可变的劳动投入增加到不变的其他生产要素上,最初劳动投入的增加会使产量增加;但是 当其增加超过一定限度时,增加的产量开始递减、这就是劳动的边际生产力递减规律。 8.劳动力市场:广义的劳动力市场是指劳动力所有者个体与使用劳动要素的企业之间,在劳动交换过程中所体现的、 反映社会经济特征之一的经济关系;狭义的劳动力市场是指市场机制借以发挥作用,实现劳动力资源优化配置的机制 和形式。 9.劳动力市场均衡的意义:⑴劳动力资源的最优分配⑵同质的劳动力获得同样的工资⑶充分就业。 10.人口对劳动力供给的影响:⑴人口规模⑵人口年龄结构⑶人口城乡结构 11.资本存量对劳动力需求的影响:资本存量的增加,根本改变了劳动力与资本的配置比例,从而使劳动生产率提高, 劳动的边际产品增加 第三节 完全竞争市场条件下的工资水平与工资结构 1.均衡价格论:通过商品供给与商品需求的运动决定商品价格形成的理论 2.工资:劳动力作为生产要素的均衡价格,即劳动力的需求价格与供给价格相一致的价格 3.工资的形式:⑴基本工资⑵福利 4.工资率:单位时间的劳动价格⑴工人基本工资所得在正常情况下均高于工资率乘以时间单位数⑵工资率即与制度工 时和实际工时有关,又与带薪休假时间有密切联系⑶基本工资只是工资的构成部分之一 5.货币工资:是指工人单位时间的货币所得。 6.影响货币公司的因素:⑴货币工资率⑵工作时间长度⑶相关工资制度安排 7.实际工资:经价格指数修正过的货币工资 实际工资=货币工资÷价格指数 8.计时工资:依据工人的工资标准(单位时间的劳动价格)与工作时间长度支付工资的形式 9.计件工资:依据工人合格产品数量(作业量)和计件工资率计算工资报酬的工资支付形式。 10.福利:福利是工资转化形式和劳动力价格的重要构成部分,其一为实物支付,其二为延期支付 11.采用实物支付的原因:⑴降低企业按基本公司支付的法定保险金,从而降低人工成本⑵变相的提高了个人所得税 的纳税起点⑶从社会角度看,实物支付可以增加就业改善居民的生活质量 1 12.延期支付的优势:⑴可使企业获得一种稳定的生产经营外部条件⑵形式多样,灵活⑶企业自定延期支付的福利项 目,可以增强职工的凝聚力和团队精神⑷使若干保险基金实现积累。 第四节 就业与失业 1.就业:所谓就业或者劳动就业一般是指有劳动能力和就业要求的人,参与某周社会劳动,并通过劳动获得获得报酬 或经营收入的经济活动。 2.失业:劳动力供给与劳动力需求在总量或结构上失衡所形成的,具有劳动能力并有就业要求的劳动者处于没有就业 岗位的状态。 3.失业类型:摩擦性失业、技术性失业、结构性失业、季节性失业 4.摩擦性失业:劳动者进入劳动力市场寻找工作直至获得就业岗位所产生的时间滞差,以及劳动者在就业岗位之间变 换所形成的失业,称为摩擦性失业。摩擦性失业属于正常性失业。 5.技术性失业:在生产过程中,由于引进先进技术替代人力,以及改善生产方法和管理而造成的失业。 6.结构性失业:由于经济结构变动,造成劳动力供求结构上的失衡而引致的失业。 7.季节性失业:由于气候状况有规律的变化对生产、消费产生影响引致的失业。 8.需求不足性失业的表现形式:⑴增长差距性失业⑵周期性失业 9.最低劳动标准:包括最低工资标准和最长劳动时间标准等 10 最低工资标准:又称最低工资率,是指国家依法规定的单位劳动时间的最低工资数额 11.对就业总量影响最大的宏观调控政策:财政政策、货币政策、收入政策 12.财政政策:政府运用财政预算来调节总需求水平,以促进充分就业、稳定物价和经济增长的宏观经济管理政策。 13.财政政策的类型:⑴扩张性财政政策,通过扩大政府购买,增加政府转移支付、降低税率等措施来刺激消费和投资, 增加总需求,以提高就业水平的宏观经济政策⑵,收缩性财政政策,通过采取减少政府购买和转移支付,提高税率等 措施来削弱消费与投资,减少总需求,以稳定物价的宏观经济政策。 14 货币政策:政府以控制货币供应量为手段,通过调节利率来调节总需求水平,以促进充分就业稳定物价和经济增长 的一种宏观经济管理政策。 15.货币政策的主要措施:调节法定准备金率、调整贴现率和公开市场业务 16 收入政策的重要作用:⑴有利于宏观经济的稳定⑵有利于资源的合理配置⑶有利于缩小不合理的收入差距 17.收入政策措施:⑴调控收入与物价关系的措施⑵收入平等化措施 18. 调控收入与物价关系的措施:⑴定制工资指导线⑵对物价和工资进行管制以至于冻结⑶实施以税收为基础的收入 控制政策 第二章 劳动法 第一节 劳动法体系 1.劳动法:狭义的劳动法仅指劳动法律部门的核心法律,即《中华人民共和国劳动法》这一规范性文件。广义的劳动法 这指调整劳动关系以及与劳动关系有密切联系的其他一些社会关系法律规范的总和。 2.劳动法基本原则:是指调整劳动关系以及与劳动关系有密切联系的其他一些社会关系时必须遵守的基本原则,即必 须遵循的基本规范和指导思想。 3.劳动法的基本原则特点:⑴老基是劳动法律部门中具有指导性、纲纲领性的法律规范⑵反映劳动法律部门的的本质 和特点⑶高度的稳定性 4.劳动法基本原则的作用:⑴指导劳动法制定、修改和废止,保证各项劳动法律制度的统一、协调⑵指导劳动法的实施, 正确适用法律,防止出现偏差⑶有助于劳动法的理解、解释 5.劳动权:包括平等的劳动就业权、自由择业权、劳动报酬权、休息休假权、劳动保护权、职业培训权 6.劳动法率渊源的含义:⑴对劳动法产生决定性影响的所有因素⑵仅仅指对法律适用者有约束力的规范才是法律渊源 ⑶法的表现形式 7.劳动法体系:⑴促进就业法律制度⑵劳动合同集体合同制度⑶劳动标准制度⑷职业培训制度⑸社会保险和福利制度 ⑹劳动争议处理制度⑺工会和职工民主管理制度⑻劳动法的监督检查制度 2 第二节 劳动法律关系 1.劳动法律关系的含义:指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的劳动者与用人单位之间的权利义务关系,即 雇员与雇主实现现实的劳动过程中所发生的权利义务关系。 2.劳动关系转变成劳动法律关系的条件:⑴存在现实的劳动关系⑵存在调整劳动关系的法律规范。 3.劳动法律关系的种类:⑴劳动合同关系⑵劳动行政法律关系⑶劳动服务法律关系 4.劳动法律关系的特征:⑴劳动法律关系是劳动关系的现实形态⑵劳动法律关系的内容是权利和义务⑶劳动法律关系 是一种双务关系⑷劳动法律关系具有国家强制性。 5.劳动法律关系的构成要素:劳动法律关系的主体、内容、客体 6.劳动法律关系主体:依据劳动法律的规定,享有权利、承担义务的劳动法律关系的参与者。工会是团体劳动法律关系 的形式主体 7.劳动法律关系的内容:劳动法律关系主体依法享有的权利和承担的义务 8.劳动法律关系的客体:主体权利义务所指向的事物,即劳动法律关系所要达到的目的和结果 9.劳动法律事实:依法能够引起劳动法律关系产生、变更和消灭的客观现象为劳动法律事实 第三章 现代企业管理 第一节 企业战略管理 1.企业战略:企业为了适应未来环境的变化,寻求长期生存和发展而制定的总体性和长远性的策划与方略。 2.企业战略的特征:全局性、系统性、长远性、风险性、抗争性 3.经营环境分析的方法:⑴外部环境的调研⑵外部环境的预测 4.经营环境的微观分析:⑴现有竞争对手的分析⑵潜在竞争对手分析⑶顾客力量的分析⑷供应商力量的分析 5.经营环境的宏观分析:⑴政治法律环境⑵经济环境⑶技术环境⑷社会文化环境 6.企业内部分析包括:企业资源状况分析、企业利用其资源的能力分析 7.企业资源:企业拥有或控制的有形资产和无形资产,包括机器、资本等实物资产及专利、商标、技术秘密和管理等无 形资产 8.企业资源分析目的:掌握企业现存资源的状况,明确实现未来战略意图和目标的优势资源和劣势资源,为资源的利 用、开发和创造提供方向和行动基础。 9.资源分析的具体内容:⑴物质资源状况⑵人力资源⑶财务资源⑷技术资源⑸管理资源⑹无形资产 10 企业总体战略包括:进入战略、发展战略、稳定战略、撤退战略 11.企业经营战略的实施:⑴建立与实施经营战略相适应的企业组织⑵合理配置资源,制定预算和规划⑶调动群体积 极性,实现战略计划⑷建立行政支持系统,实现有效的战略控制 12.战略控制组成:⑴制定评价标准⑵进行实际成效与标准的对比分析⑶针对偏差采取纠偏行动 13.战略控制的基本要素:⑴战略评价标准⑵实际成效⑶绩效评价 第二节 企业计划与决策 1.决策科学化的要求:⑴合理的决策标准⑵有效的信息系统⑶系统的决策观念⑷科学的决策程序⑸决策方法科学化。 2.确定型决策的特征:事件的各种自然状态完全是肯定,而且经过分析计算可以得到各方案的明确结果。、 3.确定型决策方法分类:量本利分析法、线性规划法 4.风险型决策方法具备五个条件:⑴有一个明确的决策目标⑵存在两个以上可供选择的决策目标⑶存在着不以决策人 意志为转移的各种自然状态⑷可测算不同方案在不同自然状态下的损益值⑸可算出各种自然状态发生的概率。 5.风险型决策类型:收益矩阵、决策树、敏感性分析 6 不确定型决策方法分类:⑴悲观决策标准,小中取大⑵乐观系数决策标准,大中取小⑶中庸决策标准⑷最小后悔决 策标准⑸同等概率标准 7.企业计划:根据社会的需要以及企业自身能力,确定企业在一定时期内的奋斗目标,并对目标的实现进行具体规划、 安排和组织实施等一系列管理活动。 8.企业计划的作用:⑴使决策目标具体化⑵有利于提高企业的工作效率⑶为控制提供标准 9.制定企业计划的原则:⑴可行性与创造性相结合⑵短期计划与长期计划相结合⑶稳定性与灵活性相结合。 3 10.编制经营计划的方法:⑴滚动计划法⑵ PDCA 循环法⑶综合平衡法 11.目标管理含义:围绕企业一定时期的的总目标,各部门管理人员和全体职工各自制定自己的分目标,经调整、平衡, 使他们称为一个相互联系的目标系统。 12.目标管理的特点:⑴它是一种系统化的管理模式⑵要求有明确完整的目标体系⑶更富于参与性⑷强制自我控制⑸ 重视员工的培训和能力开发 13.目标管理的实施:⑴经营目标体系的建立⑵经营目标的实施⑶经营目标的控制 第三节 市场营销 1.市场营销:市场营销是关于构思、货物和服务的设计、定价定价、促销和分销的规划与实施过程,目的是创造能实现 个人和组织目标的交换。 2.市场三要素:人口、购买力、购买欲望 3.市场分类:⑴按交换对象不同科分为商品市场、服务市场、技术市场、金融市场、劳动力市场和信息市场等⑵按照买 方的类型可分为消费者市场和组织市场⑶按照活动范围和区域不同可分为世界市场、全国性市场、地方市场等。 4.消费市场:所有为了个人消费而购买物品或服务的个人或家庭所构成的市场 5.影响消费者购买行为的主要因素:⑴文化因素⑵社会因素⑶个人因素⑷心理因素 6.组织市场:由各种组织机构形成的对企业产品和劳务需求的总和。 7.组织市场分类:⑴产业市场⑵转卖者市场⑶政府市场 8.产业市场的特点:⑴产业市场购买者多为企业单位⑵需求具有派生性⑶购买者往往集中在少数地区⑷需求缺乏弹性 ⑸需求有较大波动性⑹专业人员购买⑺互惠⑻直接购买⑼通过租赁方式取得产业用品。 9.企业采购中心包括成员:使用者、影响者、采购者、决定者、信息控制者 10 产业购买者购买情况类型:直接重构、修正重构、新购 11.影响产业购买者决定的主要因素:环境、组织、人际、个人 12.产业购买者购买过程的主要阶段:⑴提出需要⑵确定学要⑶说明需要⑷物色供应商⑸征求建议⑹确定供应商⑺选 择订货程序⑻检查合同履行情况 13.市场营销管理过程:企业为实现目标,完成任务而发现、分析、选择和利用市场机会的管理过程。 14.市场营销管理步骤:⑴分析市场机会⑵选择市场目标⑶设计市场营销组合⑷执行和控制市场营销计划 15.根据顾客对不同产品的需求和欲望,不同的购买行为和购买习惯,把某一产品的整体市场分割成需要不同的若干 子市场的分类过程。 16.消费市场细分:地理细分、人口细分、心理细分、行为细分 17.产业市场细分:最终用户、用户规模 18.市场定位:市场定位的实质就在于确定目标市场的竞争优势,确定产品在顾客心目中的适当位置并留下值得购买 的印象,以便吸引更多的顾客。 19.市场营销计划执行:⑴制定详细的行动方案⑵建立组织机构⑶设计决策和报酬制度⑷开发并合理调配人力资源⑸ 建立适当的企业文化和管理风格 20 市场营销计划控制:⑴年度计划控制⑵盈利能力控制⑶效率控制⑷战略控制 第四章 管理心理与组织行为 第一节 个体心理与行为的分析 1.个体差异:个体在成长过程中,因受遗传和环境的交互影响,使不同个体之间在身心特征上显示出的彼此各不相同 的现象。 2.态度:人对某种实物或特定对象所持有的一种肯定或否定的心理倾向。 3.工作满意度:员工对自己的工作所抱有的一般性的满足与否的态度。 4.影响工作满意度因素:⑴富有挑战性的工作⑵公平的报酬⑶支持性的工作环境⑷融洽的人际关系⑸个人特征与工作 的匹配 5.首因效应:最先的印象对人的知觉产生的强烈影响。 6.光环效应:对一个人的某些特性形成好或坏的印象之后,人们就倾向于据此推论其他方面的特性。、 4 7.投射效应:知觉他人时,知觉者以他人也具备与自己相似的特征,这种把自己的特点归因到他人身上的倾向称为投 射。 8.对比效应:在对两个或两个以上的人进行知觉时,人们会不自觉地的在他们之间进行的对比。 9 刻板印象:对某个群体形成一种概括而固定的看法,会据此去推断这个群体的每个成员的特征。 10.亚当斯公平理论:对工作绩效和积极性影响最大的因素是在工作环境中知觉到的公平/不公平的程度,并解释了在 那种条件下,什么样的工资水平、工资的增长和晋升的结果可能被知觉为公平或不公平。 11.程序公平的六项标准:⑴一致性规则⑵避免偏见规则⑶准确性规则⑷可修正规则⑸代表性规则⑹道德伦理规则。 第二节 工作团队心理与行为 1.团队:一个团队是一个小数目的人群,他们具有互补性的技能,承诺一个共同目标、一系列绩效目标和他们共同负 责的方法。一个团队的实质是共同承诺,有了它,他们变成了一个强有力的集体绩效单位 2.团队有效性四要素:⑴绩效⑵成员满意度⑶团队学习⑷外人满意度 3.内部团队过程:指团队成员作为一个整体,彼此相互作用,完成任务的过程。关键过程有沟通、影响、任务和维护职 能、决策、冲突、氛围和情绪问题。 4.团队设计:团队被组织按照什么方式建立起来,包括任务的性质、对成员的要求和团队的结构。 5.边界管理:之一个团队与自己团队之外的人们进行合作的方法。主要的边界管理活动包括缓和团队的政治斗争,劝 说高层管理者支持团队工作与其他群体进行协调和谈论等。 6.群体决策的优点:⑴提供比个体更为丰富和全面的信息⑵提供比个体更多的不同的决策方案⑶增加决策的可接受性 ⑷增加决策过程的民主性 7.群体决策的缺点:⑴需要更多时间⑵妨碍不同意见表达⑶容易产生个人倾向⑷对决策结果的责任不清 8.影响群体决策的群体因素:⑴群体多样性⑵群体熟悉度⑶群体认知能力⑷群体成员的决策能力⑸参与决策的平等性 ⑹群体规模⑺群体决策规则 9.人际关系 5 个发展阶段:⑴选择或定向阶段⑵试验和探索阶段⑶加强阶段⑷融合阶段⑸盟约阶段 10.个体沟通风格:⑴自我克制型:这种人不暴露也不反馈,居于双盲式位置⑵自我保护型:给他人反馈面高,但对 他人暴露方面偏低⑶自我暴露型:多有暴露而少有反馈⑷自我实现型:平衡的使用暴露和反馈的方法。 第三节 领导行为及其理论 1.领导:领导只能产生于群体中,一般是群体中对群体的活动和信念最有影响的人成为领导者。 2.费德勒权变模型:任何一种领导风格都可能是有效的,也可能是无效的,关键是它是否适合与特定的领导环境 3.领导情景理论:下属的成熟水平是选择领导风格的依赖条件。 4.路径—目标理论:领导者的主要任务是提供必要的支持帮助下属达到他们的目标,并确保他们的目标与群体和组织 的目标相互配合、协调一直。 5.路径—目标权变理论四种领导行为:⑴指导型⑵支持型⑶参与型⑷成就向导型 第四节 人力资源管理中的心理测量技术 1.心理测量:将人的智力、人格、兴趣、情绪等心理特征按一定规则表示成数字,并赋予这些数字一定的解释过程。 2.标准化心理测验优点:⑴可以减少主观因素对测验目的的影响,使测量准确、客观⑵有统一标准,便于对不同的人 测验成绩进行比较⑶同一测验可反复使用 3.心理测验的类型:⑴按内容:能力测验、人格测验:⑵ 测验方式:笔纸测验、操作测验、口头测验、情景测验⑶人数: 个别测验、团体测验⑷目的:描述性测验、诊断性、预测性⑸应用领域:教育测验、职业测验、临床测验。 4.心理测验的技术标准:信度、效度、难度、标准化 5.标准化步骤:⑴选定所需要的测验题⑵抽样选定标准化样本进行试测⑶实施程序标准化⑷从施测结果中建立常模。 6.心理测验对应聘者进行评价和筛选时三种策略:择优策略、淘汰策略、轮廓匹配策略 7 测量方法在培训与开发中的作用:⑴培训需求分析的必要工具⑵为培训内容和培训效果提供依据⑶员工职业生涯管 理的重要步骤。 5 第五章 人力资源的开发与管理 第一节 人力资源基本理论 1.人本管理:以人为核心,以人为根本的管理。它是指企业中的的人作为管理的首要因素,是企业一切管理活动的主 体或主导因素;同时,作为管理的本质因素,又是企业管理的出发点和归宿。 2.人本管理的原则:⑴人的管理第一⑵满足人的需要,实施激励⑶优化教育培训,完善人、开发人、发展人⑷以人为本、 以人为中心构建企业的组织形态和结构⑸和谐人际关系⑹员工个人与组织共同发展 3.和谐人际关系重要性:⑴人际关系影响企业凝聚力⑵影响人的身心健康⑶影响个体行为⑷影响企业工作效率和企业 发展。 4.人本管理机制:⑴动力机制⑵约束机制⑶压力机制⑷保障机制⑸环境优化机制⑹选择机制 5.人力资本:所谓人力资本,是指通过费用支出(投资)于人力资源,而形成和凝结于人力资源体中,并能带来价值 增值的智力、知识、技能、及体能的总和 6.人力资源含义:⑴人力资本是活的资本⑵人力资本直接由投资费用转化而来⑶与物资资源要素相结合,产生新的价 值增值⑷人力资本内含一定经济关系 7.人力资本特征:⑴人力资本存在于人体中⑵人力资本以一种无形的形式存在⑶人力资本具有时效性⑷人力资本具有 收益性⑸人力资本具有无限的潜在创造性⑹人力资本具有累积性⑺人力资本具有个体差异性 8.人力资本投资:投资者通过对人进行一定的资本投入,增加或提高人的智力和体能,这种劳动能力的提高最终反映 在劳动产出增加上的一种投资行为。 9.人力资本投资含义:⑴首先要确定投资者⑵投资的对象是人⑶投资直接改善、提高或增加人的劳动生产能力⑷旨在 通过对人的资本投入,投资者未来获取价值增值的劳动产出以及由此带来的收入的增加 10.人力资本投资的特征:⑴连续性。动态性⑵投资主体与客体具有同一性⑶投资者与受益者不完全一致性⑷收益形式 多样性 11.人力资本投资支出分类:⑴实际支出或直接支出⑵放弃的收入或时间支出⑶心理损失 12.影响私人投资收益率因素:⑴个体偏好及资本化能力⑵资本市场平均报酬率⑶货币的时间价值及收益期限⑷劳动 力市场工资水平⑸国家政策 13.社会收益:人力资本投资收益中外溢出投资主体并且为社会所分享的部分 14.外部收益分类:⑴近邻效应或地域关联收益⑵收益的职业关联⑶社会收益 15.人力资本投资的内生收益率递减规律:随着受教育年限的延长和投资规模的上升,投资的边际收益出现下降的现 象。 16.投资报酬递减原因:⑴随着受教育年限延长,技能与知识边际增长率下降,从而使边际增长速度放慢,因而影响 到内部收益率⑵边际教育成本的快速增长⑶人力资本投资与人的预期收益时间有关 17.最优投资规模:对国家来说按最优经济整张规模确定的人力资本投资规模;对企业来说按动态利润最大化确定的 投资规模,按投资规模确定的企业人力资本积累规模;家庭则是按收入或效用最大化确定的人力资本投资规模 第二节 人力资源开发 1.人力资源开发目标特性:多元性、层次性、整体性 2.人力资源开发的总体目标:进行人力资源开发活动所争取到达的一种未来状态 3.人力资源开发的理论体系:其主要理论基础是经济学和管理学。人力资源开发以提高效率为核心,以挖掘潜力为宗 旨,以立体开发为特征,形成一个相对独立的理论体系 4.影响人力资源创新能力的因素:⑴天赋⑵知识和技能⑶个人努力⑷文化⑸经济条件 5.职业开发的本质:在于集中考察个人与组织在一定时期内的相互作用。其目的在于阐明如下几个有特殊意义的问题: ⑴改善组织的人力资源开发与管理活动⑵改进个人职业生涯活动⑶改善所有职业阶段上的匹配过程⑷正确处理员工在 职业中晚期出现的落伍退化⑸在不同的生命阶段使家务货物工作取得均衡⑹使所有员工保持生产率和动力。 6.职业开发的意义:⑴有助于对员工进行全面分析⑵有助于分析组织中不同的职业及其相互作用的方式⑶扩大了组织 发展的内涵⑷有助于分析和理解组织气氛或组织文化。 7.组织从事的三类活动:⑴为了增强组织的自我洞察力而设计的活动⑵促进员工更多地参与职业生涯设计和发展活动 ⑶为了提高组织对不同个人需要反应的灵活性而设计的活动 6 8.组织开发的目的:帮助每一位员工发挥才干改善员工个人之间、群体之间工作关系,其目标是提高组织整体人力资 源开发效能 9.管理开发基本手段:法律手段、行政手段、宣传教育手段和目标管理手段 第三节 现代企业人力资源管理 1.人力资源特点:⑴时间性⑵消费性⑶创造性⑷主观能动性 2.人力资源管理:为了实现既定的目标,采用计划、组织、领导、监督、激励、协调、控制等有效措施和手段,充分开发 和利用组织系统中的人力资源所进行的一系列活动的总称。 3.人力资源管理在现代企业中的作用:⑴推动企业发展的内在动力⑵能够使企业赢得人才制高点。 4.现代人力资源管理的基本原则:⑴同素异构原理:总体组织系统的调控机构⑵能位匹配原理:人员招聘、选拔任用 机制⑶互补增值、协调优化原理:员工配置运行与调节机制⑷效率优先、激励强化原理:员工酬劳与激励机制⑸公平竞 争、相互促进原理:员工竞争与约束机制⑹动态优势原理:员工培训开发、绩效考评与认识调整机制。 5.现代人力资源管理原则:⑴完整全面地看待人的因素⑵使员工认识到工作的意义及员工与企业的利益休戚相关⑶肯 定个人尊严,公正待人,对人彬彬有礼⑷鼓励员工自立自强⑸不断加强员工之间沟通⑹不要高估自己而低估下属能力 ⑺领导这与管理者的计划、决策和意图要用简洁的语言向下属解释清楚⑻因人而异、随机制宜、适时适度、有理有利有 节 第一章 人力资源规划 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。 2、狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标 ②根据企业内外环境和条件的变 化,运用科学的方法 ③对企业人力资源的需求和供给进行预测 ④制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供 给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 3、人力资源规划可分为: 长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短期规划(1 年及以内的计划)。 4、人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 5、人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划,是 HR 的纽带。 6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具 备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 7、工作岗位分析的内容:①某一职位应该做什么 ②什么样的人来做最合适 ③制定岗位说明书与任职资格。 8、工作岗位分析的作用: ① 招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 ②为员工考评、晋升提供了依据 ③ 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件 ④人才供给和需求预测的重要前提 ⑤ 是薪酬(岗位)评价的基础。 工作岗位分析信息来源:①书面资料(现有岗位职责、供招聘用的广告等) ②任职者报告(访谈和工作日志) ③ 同事的报告 ④直接的观察 9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要 求等所作的统一规定。 10、岗位规范的内容:岗位劳动规则(时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则)、定员定额标准、岗位培训规范、岗位 员工规范 岗位规范的的结构模式:管理岗位{知识能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、经历要求)、培训规范(指导性培 训计划、参考性培训大纲和推荐教材)};生产岗位{技术业务能力规范(应知、应会、工作实例)、操作规范(岗位的 职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量的要求以及完成期限、完成各项任务的程序和操作方法、与相关岗位的协 调配合程度)};其他种类的岗位规范。 岗位规范和工作说明书的区别(简答) 7 1、所涉及的内容不同。工作说明书是以岗位“事”和“物”为中心,而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工和 说明广泛得多,只是其有些内容与工作说明书的内容有所交叉。 2、所突出的主题不同。岗位说明书是在岗位分析的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的问题;工作 说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?这个岗位做什么?在什么地点和环境条件 下做?” 3、具体的结构形式不同。工作说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;岗位规范一般由企业职能 部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 工作说明书的内容:⑴基本资料 ⑵岗位职责 ⑶监督与岗位关系 ⑷工作内容和要求 ⑸工作权限 ⑹劳动条件和 环境 ⑺工作时间 ⑻资历 ⑼身体条件 ⑽心理品质要求 ⑾专业知识和技能要求 ⑿绩效考评 工作说明书分类:岗位、部门、公司 工作说明书的程序:起草工作说明书、岗位分析专家专题研讨修改、多次修改定稿 11、工作岗位分析程序:准备阶段{⑴初步了解掌握各种基本数据和资料;⑵设计岗位调查方案(a明确调查目的、b确 定调查对象和单位、c确定调查项目、d确定调查表格和填写说明、e 确定调查的时间、地点和方法)}、调查阶段{应灵活 运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法}、总结分析阶段{对调查结果进行深入细致的分析,最后采用文字图标等 形式作出全面的归纳和总结}。 12、工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标 ②合理分工协作 ③责权利相对应 13、“因事设岗”是设置岗位的基本原则。 设置岗位的要求:①根据总体发展战略 ②责任目标要明确 ③岗位数量是否最低 ④关系是否协调 ⑤科学充实饱 满 14、改进岗位设计的基本内容: ① 岗位工作扩大化(横向-将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序、纵 向-将经营管理人员的部分智能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。)与丰富化(任务的多样化、 明确任务的意义、任务的整体性、自主权、注重沟通与反馈) ②岗位工作的满负荷 ③岗位的工时制度 ④劳动环境 的优化 15、劳动环境优化考虑(以员工为主)的因素:工作地组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置,自然因素(空 气、温度、湿度、噪声、绿化)。 16、改进工作岗位设计的意义: ① 企业劳动分工与协作的需要 ②企业不断提高生产效率增加产出的需要 ③ 劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 17、工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相 宜。” 18、工作岗位设计的基本方法: ① 传统的方法研究技术(程序分析具体 6 点见书本 19 页+动作研究17 点±1 点) ②现代工效学方法 ③其他 可以借鉴的方法(IE)。 19、企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正 常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。 (计量单位=人·年=251 工日=2008 工时/人·月=209.22 工日=167.362 工时;常年性定员要占全体员工的 40%-50%) 20、人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 21、企业定员管理的作用: ① 合理的劳动定员是企业用人的科学标准 ②合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础 ③ 科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据 ④先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。 22、企业定员的原则: ① 以企业生产经营目标为依据 ②以精简、高效、借用为目标(产品方案设计要科学、提倡兼职) ③各类人员的比例 关系要协调 ④ 要做到人尽其才、人事相宜 ⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 ⑥定员标准应适时修订 计算考点:核定人员数量的基本方法 29 页例 1、例 2;33 页运用概率推断确定经济合理的医务人员人数 8 23、定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。 24、劳动定员标准的分类(国家、行业、地方、企业)(1)按其综合程度 ①单项标准--详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象) ②综合标准--概略定员标准(以某类人员为对象) (2)按其具体形式 ①劳动效率定员标准--根据生产任务量、工作效率、出勤率,适合不受影响的手工操作 ②设备定员标准--根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量 ③岗位定员标准--根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量 ④比例定员标准--按与员工总数或某类人员总数的比例确定另一类人员人数,服务类 ⑤职责分工定员标准--按组织机构、职责范围和业务分工确定 (3)企业定员的新方法:数理统计法。运用概率。排队理论法。零基定员发 25、编制定员标准的原则: ① 定员标准水平要科学、先进、合理 ②依据要科学 ③方法要先进 ④ 计算要统一 ⑤形式要简化 ⑥内容要协调。 26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层制” 27、制度化管理的特征: ① 在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任 ②所有权与管理权相分离 ③ 规定岗位特性,对组织成员进行挑选 ④因事设人、必要权利、权利限制 ⑤ 管理者的职业化 ⑥按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统 28、制度规范的类型:①企业基本制度(宪法) ②管理制度(集体活动) ③技术规范 ④业务规范(常规化、可重 复性) ⑤行为规范(层次最低、约束范围最广) 29、人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考评、调整。(详见书 45 页图) 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答) 内容 ① 以任务为中心的管理哲学(见物不见人)② 以人为中心的管理哲学(见人不见物) 观念 ① 员工是人工成本的承担者 ② 员工是具有能动性的重要资源 目的 ① 着眼于企业的近期目标 ② 重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发展 定位① 经济人 ② 社会人 战略 ① 引诱式 ② 参与式 手段 ① 物质刺激的单一手段② 激励员工的多种手段 方式 ① 权利——命令——服从② 民主——尊重——参与 关系① 职责僵化、画地为牢 ② 沟通、协调、合作 态度 ① 被动执行 ② 自觉主动 30、人力资源管理制度规划的原则: ① 共同发展(基本原则) ②适合企业特点 ③学习创新并重 ④符合法律规定 ⑤与集体合同协调一致 ⑥保持动 态性 31、制定人力资源管理制度的基本要求: ① 从企业具体情况出发 ②满足企业的实际需要 ③符合法律和道德规范 ④ 注重系统性和配套性 ⑤保持合理性和先进性 32、人力资源管理制度规划的基本步骤:①提出草案 ②征求意见、组织讨论 ③修改调整、充实完善④ △ 制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩(详见书本 50 页) 33、审核人力资源费用核算的基本要求:合理性、准确性、可比性。 34、工资指导线:基准线、预警线、控制下线。 35、收入—利润=成本 表达了“算了再干”; 收入—成本=利润 表达了“干了再算” 37、企业经营成本的构成:企业总成本=直接成本+间接成本 直接成本=人工成本+材料成本 间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费用 审核人工成本预算方法:①内外变化、动态调整(工资指导线、消费价格指数、劳动力工资水平调整)②比较分析费用 9 使用趋势③支付能力、员工利益④ 38、人力资源管理活动的费用 活动项目 费用项目 1、招聘 广告费、招聘会经费、高校奖学金 2、工资水平市场调查 调研费 3、人员测评 测评费 4、培训 教材费、教员劳务费、培训费(差旅费) 5、公务出国 护照费用、签证费 6、调研 专题研究会议费用、专业协会会员费用 7、劳动合同 签证费 8、辞退 补偿费 9、残疾人安置 残疾人就业保障金 10、劳动纠纷 法律咨询费 11、办公业务 办公用品费与设备投资 39、人力资源费用支出控制的原则:①及时性②节约性③适应性④权责利相结合 40、人力资源费用支出控制的程序:①制定控制标准②人力资源费用支出控制的实施③差异的处理 第二章 招聘与配置 1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补 充到空缺或新增的岗位上去的活动。 内 部 招 募 优点 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低 缺点 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易造成近亲繁殖,缺乏创新 外 部 招 募 优点 ① 带来新思想和新发法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用 缺点 ① 筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大④决策风险大⑤影响内部员工的积极性 2、选择招聘渠道的主要步骤: ① 分析单位的招聘要求 ②分析潜在应聘人员的特点 ③确定适合的招聘来源 ④选择适合的招聘方法 △ 参加招聘会的主要程序(方案设计) ① 准备展位 ②准备资料和设备 ③招聘人员的准备 ④ 与协作方沟通联系 ⑤招聘会的宣传工作 ⑥招聘会后的工作 3、内部招募的主要方法:①推荐法(适用于内外部招聘) ② 布告法(适用于普通员工) ③档案法(“活材料”) 4、外部招募的主要方法: ① 发布广告 ②借助中介(人才交流中心普通人才、职业介绍所普通人才、劳动力就业服务中心普通人才、招聘 洽谈会专业化方向发展、猎头公司费用是年薪的 25%到 35%)③ 校园招聘(应届毕业学生) ④网络招聘 ⑤ 熟人 推荐法(范围广、准确、成本低,要避免裙带关系) 5、网络招聘的优点: ① 成本较低、方便快捷 ②选择的余地大,涉及的范围广 ③ 不受地点和时间的限制 ④使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 △ 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) ① 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 ② 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象,要明确其责任。 ③ 交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。 ④ 对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。 10 △ 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答) ① 了解招聘会的档次 ②了解招聘会面对的对象 ③ 注意招聘会的组织者 ④注意招聘会的信息宣传 6、笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的正确程度评定成绩的一种方法,包括一般知识和能力 与专业知识和能力两个层次。 7、筛选简历的方法: ① 分析简历结构 ②审察简历的客观内容 ③ 判断是否符合岗位技术和经验要求 ④审查简历中的逻辑性 ⑤看简历的整体印象 筛选申请表的方法(要注意面广原则):①判断应聘者的态度 ②关注与职业相关的问题 ③ 注明可疑之处 8、提高笔试的有效性应注意:①命题是否恰当 ②确定评阅计分规则 ③阅卷及成绩复核。 9、面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力;根据应聘者 在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应聘岗位的标准 和要求。 10、面试的目标 面试考官的目标 应聘者的目标 创造一个融洽的会谈气氛 展现自己的实际水平 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况 说明自己具备的条件 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 希望被尊重、被理解,得到公平对待 决定应聘者是否通过本次面试 充分的了解自己关心的问题 决定是否愿意来该单位工作 △ 面试的基本程序(设计) ① 面试前的准备阶段(设计面试问题、提纲,确定面试时间和地点) ② 面试开始阶段(从可预料的问题开始缓和气 氛) ③正式面试阶段(灵活的提问和多养的形式,察言观色) ④结束面试阶段(询问应聘者是否有问题,在友好 的气氛中结束) ⑤面试评价阶段(评分对相同的地方,评语对不同的地方,方便横向比较) 11、面试的方法:①初步面试和诊断面试 ②结构化面试和非结构化面试 结构化面试 非结构化面试 有固定的框架或问题清单、面试考官要求低 无固定模式、漫谈式、对考官要求高 优点 同一标准、便于分析、提高面试效率 灵活自由、问题可因人而异、得到深入的信息 缺点 谈话方式过于程序化、收集信息的范围受限制 缺乏统一的标准,易带来偏差 12、面试提问的技巧: ① 开放式提问(开始时用以缓和气氛,又分为有限和无限两种) ②封闭式提问(要求明确答复,表示关注或停止) ③清单式提问(优先选择) ④假设式提问(探求态度和观点) ⑤重复式提问(检验信息的准确性) ⑥确认式提 问(鼓励交流) ⑦举例式提问(面试的核心技巧) △ 面试提问时应关注的问题(论述) ① 尽量避免提出引导性的问题 ②有意提问一些相互矛盾的问题 ③ 了解应聘者的求职动机 ④所提问题要直截了当,语言简练 ⑤观察他的非语言行为 心理测试包括:人格测试、兴趣测试、能力测试、情景模拟测试 13、人格测试包括:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。 14、兴趣测试分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。 15、能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试 16、情景模拟测试的分类 语言表达测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通 组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建 11 事务处理能力 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理 情景模拟测试适用于招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用,但其设计负责、费时耗资,目前在 照片中高层管理人员时使用较多。 17、情景模拟测试的方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策竞赛模拟法、访谈法、角色扮演、即席发言、案例分 析 18、应用心理测试法的基本要求: ① 要注意对应聘者的隐私加以保护 ②要有严格的程序 ③结果不能作为唯一的评定依据。 19、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由 4—6 人组成,不指定谁充当主持讨论的组长,也不布 置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。测评者不出面干预场内气氛,令其自发进行,测评过程也由观察者给 分。 20、人员录用的主要策略:①多重淘汰式 ②补偿式 ③结合式 21、做出录用决策应注意:①尽量使用全面衡量的方法 ②减少作出录用决策的人员 ③不能求全责备。 招聘总成本=直接成本+间接成本 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100% 总成本效用=录用人数/招聘总成本 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘成本 22、信度:指测试结果的可靠性或一致性,分为稳定系数(不同时间)、等值系数(方法不同,结果相同)、内在一致 性系数(一分多测试)、评分者信度;效度:有效性或精确性,预测效度、内容效度、同侧效度。 23、人员配置的原理:①要素有用 ②能位对应 ③互补增值 ④动态适应(不断调整) ⑤弹性冗余 24、企业劳动分工的形式:智能分工、专业分工、技术分工 25、工作地组织的基本内容: ① 合理装备和布置工作地 ②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境 ③正确组织工作地的供应和服务工作 △ 工作地组织的要求(简答) ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间; ② 有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积; ③ 有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故; ④ 为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下工作。 26、员工配置的基本方法:以人为标准(个人得分最高分岗位)、以岗位为标准(各个岗位最好者)、以双向选择为标 准。 27、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 28、5S 活动的目标:①工作变化时,寻找工具、物品的时间为零 ②整顿现场时,不良品为零; ③ 努力降低成本,减少消耗,浪费为零 ④缩短生产时间,交货延期为零; ⑤ 无泄漏、危害,安全整齐,事故为零 ⑥各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零。 29、劳动环境优化包括:①照明与色彩②噪声③温度和湿度④绿色 △ 工作轮班组织应注意的问题(简答) ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备; ③ 建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。 30、四班三运转制的优点: 12 ① 人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量; ②缩短了工作时间; ③ 减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活; ④ 增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作效率和产品质量水平 ⑤ 有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。 31、工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制 32、劳务外派与引进:指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种商业行为。 33、劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去和请进来。 34、外派劳务工作的基本程序: ① 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记 ②外派公司负责安排雇主面试劳务人员 ③ 外派公司与雇主签订《劳务合同》 ④录用人员递交办理手续所需的有关资料 ⑤劳务人员接受出境培训 ⑥ 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》 ⑦ 外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续 ⑧离境前缴纳有关费用 35、外派劳务人员的培训:①培训内容(法律、礼仪、语言、技能、文化) ②培训方式 36、聘用外国人提供的有效文件:①拟聘用的外国人履历证明②聘用意向书③拟聘用外国人原因的报告④拟聘用的外 国人从事该项工作的资格证明⑤拟聘用的外国人健康状况证明⑥法律、法规规定的其他文件。 37、外国人入境后的工作:申请就业证(入境后 15 日,聘用期不能超过 5 年)、申请居留证(入境后 30 日)。 第三章 培训与开发 1、培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标(目前水平、理想水平、对比分析)、有利于找出解决问题的方 法(多种方法非只有培训)、有利于进行前瞻性预测分析、有利于进行培训成本的预算、有利于促进企业各方达成共识 (必要性、紧迫性)。 2、培训需求分析的内容:培训需求的层次分析(战略、组织、员工)、培训需求的对象分析(新员工:任务分析法,在 职员工:绩效分析法)、培训需求的阶段分析(目前、未来) 3、培训需求分析的实施程序:做好培训前期的准备工作(员工背景档案、各部门密切联系、向主管领导反映)、制定培 训需求调查计划(行动计划和时间、调查目标、方法、内容)、实施培训需求调查工作(提出动议愿望、、调查申报汇总 需求动议、分析培训需求现状、问题想法、汇总培训需求意见,确认培训需求)、分析与输出培训需求(对培训需求 调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、撰写培训需求分析报告) 4、培训需求的信息的收集方法:面谈法(可以赢得信任,激发学习激情,但是依赖技巧,而个人面谈耗时,集体会谈 在要注意隐私问题)、重点团队分析法(8-12 人一组,1-2 名协调员,用时少,成本低,但受限于组织者,而且不敢 真言)、工作任务分析法(耗时耗费高,非常重要项目使用,分为工作任务分析记录表的设计,工作盘点法)、观察法 (时间长,效果不定,适合生产工作)、调查问卷(低成本,大范围,但真实性差,问卷设计、分析工作难度大)。 5、调查问卷应注意以下问题: ① 问题清除明了,不会产生歧义 ②语言简洁 ③问卷尽量采用匿名方式 ④ 多采用客观问题方式,易于填写 ⑤主观问题要有足够空间填写意见 培训需求分析模型:①循环评估模型 ②全面性任务分析模型 ③绩效差距分析模型 ④前瞻性配需需求分析模型 6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题: ① 了解受训员工的现状 ②寻找受训员工存在的问题 ③在调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果 ④ 调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。 7、培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则。 △ 制定培训规划的步骤和方法(方案设计) ① 培训需求 ②工作说明 ③任务分析 ④排序 ⑤陈述目标 ⑥设计测验 ⑦ 制定培训策略 ⑧设计培训内容 ⑨实验(目的、结果、方法) 培训规划内容:①培训项目确定 ②培训内容的开发 ③实施过程的设计 ④评估手段的选择 ⑤培训资源的筹备 ⑥培训成本的预算 8、培训前对培训师的基本要求: ① 做好准备工作 ②决定如何在学员之间分组 13 ③ 对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。 培训师的培训与开发:①授课技巧培训 ②教学工具的使用培训 ③教学内容的培训 ④对教师的教学效果进行评估 ⑤教师培训与教学效果评估的意义 9、企业外部培训的实施需做好: ① 自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企业主管领导审批 ② 需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务 ③ 不影响工作,不提倡全脱产学习 10、如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者 ②培训时间的开发和利用 ③培训空间的充分利用。 11、培训效果信息的种类: ① 培训及时性信息 ②培训目的设定合理与否的信息 ③培训内容设置方面的信息 ④ 教材选用与编方面的信息 ⑤教师选定方面的信息 ⑥培时间选定方面的信息 ⑦ 培训场地选定方面的信息 ⑧受训群体选择方面的信息 ⑨培训形式选择方面的信息 ⑩ 培训组织与管理方面的信息。 12、培训效果评估的指标:①认知成果(笔试) ②技能成果(工作抽样) ③情感成果(结束时收集总结) ④绩 效成果(流动率、事故发生率等) ⑤投资回报率(货币收益/培训成本) 13、直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 14、研讨法的类型:①以教师或受训者为中心的研讨 ②以任务或过程为取向的研讨。 15、研讨法的优点: ① 多向式信息交流 ②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力 ③ 加深学员对知识的理解 ④形式多样,适应性强 16、研讨法的难点:①对研讨题目、内容的准备要求较高 ②对指导教师的要求较高。 17、实践法的常用方式:①工作指导法 ②工作轮换法 ③特别任务法 ④个别指导法 18、工作指导法:又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训的方 法。 19、工作轮换法:是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验的培训方法。 20、参与型培训法形式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练法。 21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起,是一种非常有特色的 培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。 22、解决问题的 7 个环节:找问题、分主次、查原因、提方案、细比较、做决策、试运行。 23、态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包括角色扮演法和拓展训练等。 24、拓展训练:通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练,以外型体能训练为主。 25、科技时代的培训方式:①网上培训 ②虚拟培训 △ 择培训方式的程序(简答 P156) ① 确定培训活动的领域 ②分析培训方法的使用性 ③根据培训要求优选培训方法 26、事件处理法的基本程序:准备阶段、实施阶段、实施要点 27、5W2H 原则:何人(who)、何事(what)、何时(when)、何地(where)、何物(which)、如何做(how)、多少费 用(how much)。 28、头脑风暴法的操作程序:准备阶段、热身阶段、明确问题、记录参加者的思想、畅谈阶段、解决问题 29、畅谈是头脑风暴的创意阶段规则: ① 不要私下交谈,以免分散注意力 ②不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法 ③ 发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。 30、企业培训制度的构成包括:(岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分) 培训服务制度(首要)、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖惩制度、培训风险管理制度。 评估是培训发展循环的中心环节 31、起草和修订培训制度的要求:战略性、长期性、适用性。 32、培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务协议条款)。是培训管理的首要制度。 14 33、起草入职培训制度包括: ① 培训的意义和目的 ②需要参加的人员界定 ③特殊情况不能参加入职培训的解决措施 ④ 入职培训的主要责任区 ⑤入职培训的基本要求标准 ⑥入职培训的方法 34、培训制度的激励包括:对员工的激励、对部门及其主管的激励、对企业本身的激励。 35、员工培训的考核评估必须 100%进行。(公开、公平、开放透明) 36、利益获得原则:谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 37、制定培训风险管理制度考虑的问题: ① 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系 ② 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和违约责任 ③ 在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议和违 约补偿等相关事项 ④ 根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 第四章 绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效管理程序的设计)。 2、绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评流程设计) 3、绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展。 4、成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。(P170-183) 6、绩效管理涉及五类人员:考评者( 60%-70%)、被考评者(10%)、被考评者的同事(10%)、被考评者的下级 (10%)、企业外部人员。 7、确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本 ②工作实用性 ③工作适用性 8、一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻实施的制度,一个没有全员理解和认同的管理系统将是难以 有效运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中间” 的策略, 具体办法:①获得高层领导的全面支持 ②赢得一般员工的理解和认同 ③寻求中间各层管理人员的全心投入。 9、提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五、 10、绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 11、对企业绩效管理系统的诊断内容: ① 对企业绩效管理制度的诊断 ②对企业绩效管理体系的诊断 ③对绩效考评指标和标准体系的诊断 ④ 对考评者全面过程的诊断 ⑤对被考评者全面的、全过程的诊断 ⑥对企业组织的诊断。 12、应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理工作循环始点。在这个阶段,推动企业绩效管理顺利开展的方 法: ①重视考评者绩效管理能力的开发 ②被考评者的绩效开发 ③绩效管理的系统开发 ④企业组织的绩效开发。 13、绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈。 14、绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、适应性。 15、分析工作绩效的差距的方法:目标比较法(与绩效目标相比)、水平比较法(与上期绩效相比)、横向比较法(去 其他公司、其他部门相比)。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战 员工绩效的影响因素图 个人/体力/条件 心理/条件/个性 个人行为 性别/年龄/智力 态度/兴趣/动机 工作表现 能力/经验/阅历 价值观/认识论 企业内部因素:资源/组织/文化 人力资源制度 正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如:奖励、晋级、升职、提拔等,鼓励员工更 15 加积极主动工作的策略。 16、负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段,防止和克服绩效低下的行为。惩罚的手段有:扣发工资奖金、 降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 17、激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告性、开发性。 18、绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织自我矛盾。 19、化解绩效矛盾冲突的措施: ① 在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着事实求是,以理服人 的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流 ② 在绩效评价总,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开 ③ 适当下放权限,鼓励下属参与。 20、评估绩效管理有效性的方法:座谈法、问卷调查法、查看工作记录法、总体评价法(从功能、结构方法、信息结
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人力资源管理师三级考试重点整理
人力资源三级重点整理 第一章 人力资源规划 1.人力资源规划的内涵: 广义:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划的统一. 狭义:指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变 化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从 而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 长期规划(5 年以上)中期规划(1 年到 5 年)短期规划(少于 1 年) 2.人力资源规划的内容 1)战略规划:对大政方针、政策和策略的规定,是人力资源具体计划的核心,关键性规划。 2)组织规划:是对企业整体框架的设计(组织信息,组织结构,组织设计,组织机构,组 织调查,诊断,评价) 3)制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实 现的重要保证。 4)人员规划:对企业人员总量,构成,流动的整体规划(现状分析,企业定员,人员需求 与供给预测,供需平衡) 5)费用规划:企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划(预 算,核算,审算,结算,费用控制) 3.工作岗位分析的概念: 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务,职责权限,岗位关系,劳动条件和环境,以及 员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事 规范的过程。 4.工作岗位分析的内容(名称,工作条件,地点,范围,对象,资料) 1)科学界定时间,空间范围。系统分析岗位内在活动的内容。逐一比较岗位之间的联系和制 约方式等因素。 2)明确岗位对员工的素质要求:如知识水平,工作经验,道德标准,心里素 质,身体状况等方面的资格和条件。 3)以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明 书,岗位规范等人事文件。 5.工作岗位分析的作用 1)为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 2)为员工的考评、晋升提供了依据 3)是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件 4)是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提 5)是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立健全企业薪酬只制度的重要步骤 6.工作岗位分析信息的主要来源 1)书面资料(现职人员的资料记录和岗位责任说明) 2)任职者的报告(访谈、工作日志) 3)同事的报告(上级、下属) 4)直接观察 下属,顾客,用户 7.岗位规范的概念 岗位规范也称劳动规范,岗位规则,岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某 类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 8.岗位规范的主要内容 1)岗位劳动规则(时间,组织,岗位,协作,行为) 2)定员定额标准(编制定员标准,各类岗位人员标准,时间定额,产量定额,双重定额标 准) 3)岗位培训规范(对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定) 4)岗位员工规范(任职资格,知识水平,工作经验,文化程度,专业技能,心理素质,胜 任能力等做统一规定) 9.岗位规范的结构模式(格式) 1)管理岗位知识能力规范(职责,知识,能力,经历) 2)管理岗位培训规范 ○1 指导性培训计划:总体性规划(培训目的、对象、时间、项目、课程的设置与课时分配、培 训方式、考核方式) ○2 参考性培训大纲和推荐教材:大纲要明确教学目的,内容,要求,教学方式,方法,推 荐教材讲求针对和实用 ○3 生产岗位技术业务能力规范:传统的国有企业使用的统一劳动规应知范。(应知,应会, 工作实例) ○4 生产岗位操作规范(岗位的职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成 期限、完成各项任务的程序和操作方法、与相关岗位的协调配合程度、其他种类的岗位规范如 管理岗位考核,生产岗位考核) 10.工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境 以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。 11.工作说明书的内容 基本资料,岗位职责,监督与岗位关系,工作内容和要求,工作权限,劳动条件和环境,工 作时间,资历,身体条件,心理品质要求,专业知识和技能,绩效考评。 12.工作岗位分析的程序 一.准备阶段 1)根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基 本数据和资料。 2)设计岗位调查方案。明确调查目的,确定调查对象和单位,确定调查项目, 确定调查表格和填表说明,确定调查的时间、地点、方法。3)做要员工思想工作,使有关员工 对岗位分析有良好的心理准备。 4)根据工作岗位分析的任务、程序、分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5)组织有 关人员,学习并掌握调查内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 二、调查阶段 三、总结阶段 13.起草和修改工作说明书的具体步骤 1)系统全面的岗位调查,起草工作说明初稿 2)分析专家(各部门经理,主管及相关管理人员)分别召开有关工作说明的专题研讨会, 对工作说明书进行订正,修改提出具体意见 14.工作岗位设计的基本原则 明确任务目标的原则,合理分工协作的原则,责权利相对应的原则 15.设置岗位时应考虑并处理好的 1.根据企业发展的总体发展战略的要求 2.在组织结构模式和组织机构设置科学合理的前提下,所有岗位工作责任和目标是否具体、明 确?是否足以保证组织的总任务和总目标的实现 3.岗位设置的总数目是否符合最低数量的要求 4.站在组织总体系统的高度上俯视每个岗位,观察各个岗位之间的关系是否协调是否发货积 极作用 5.对每个岗位进行剖析,是否体现了科学化,合理化,系统化 16.改进岗位设计的基本内容 工作扩大化:横向扩大化,纵向扩大化,增加任务扩大岗位任务结构,是完成任务的内 容,形式,手段发生变更 工作丰富化:充实工作内容,增加岗位技术和技能含量。考虑 5 个 方面的 内容: 1)任务的多样化实现一专多能 2)明确任务意义 3)任务的整体性 4)赋予必要的自主权 5)注重信息的沟通与反馈 岗位工作的满负荷:每个岗位的工作量应该饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。这 是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。 岗位的工时制度:对企业它影响工时利用的状 况,劳动生产率,整体经济效益,对员工体现以人为本,科学合理地安排员工的工作轮班和 作业时间。 劳动环境的优化: 物质因素:1)工作地的组织 2)照明与色彩 3)设备、仪表的操纵器的配置 自然因素:空气,温度,湿度,噪声,厂区绿化(生理,心理,人体工程,工效,环境 学等知识) 17.改进工作岗位设计的意义 1)企业劳动分工与写作的需要 2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要 3)劳动者在安 全,健康,舒适的条件下从事劳动活动在生理上,心理上的需要 工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才 , 适才适所,人事相宜” 18.工作岗位设计的基本方法 1)传统的方法研究技术(实证方法)检测和消除岗位员工费时费力的操作,克服停工,等 待工时浪费的现象,有效促进岗位工作的满负荷。 步骤:1)选择研究对象 2)直接观察方法记录全部事实 3)分析观察事物的事实 4)通过分 析,研究实用经济有效的新方法 5)贯彻新方法 方法研究具体应用的技术: 1) 程序分析:将人力物力耗费降到最低限度,以提高岗位工作的综合的方法 作业程序图:能全面显示出在生产过程中原料投入,检验及全部作业的顺序。 作用:○1 为剔除、合并、简化、重排操作程序提供依据○2 可用于核算半成品、在制品的单位成 本 ○3 为原材料、配件、半成品的购进,供应,保管提供了依据○4 可为岗位劳动定额标准的制 定提供依据 流程图:更详细,常被用于分析研究某种产品,某一零部件或一项工作任务的 加工制作过程。单柱型、多栏型 线图:充分揭示了产品的实际制作过程,能清晰显示出物料 流动的轨迹 人-机程序图 多作业程序图:研究多个岗位分工与写作关系 操作人程序图:适用于工作地固定,操作重复性强,加工批量大的工作程序,不受工作地 点变更的影响,随时 采用,简便可靠,可用于测时写实,制定时间定额标准,促进手工操作合理化,制定作业指 导书提供依据。 2) 动作研究:动作经济原理:1)人体的利用 2)工作地布置和工作条件的改善 3)有关工 具和设备的设计 现代工效学的方法:人-机-环境 其他可以借鉴的方法:最具现实意义的是工业工程所阐明的基本理论和基本方法 IE 的功能的 具体功能表现为规划,设计,评价,创新 19.企业定员的基本概念在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行, 按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。 企业制定用人标准要加强企业定编,定岗,定员,定额工作,促进企业劳动组织的科学化。 人员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:行政编制,企业编制,军事编制 劳动定员与劳动定额的区别:内涵相同(数量质量界限)计量单位不同(只有量的差别)实 施和应用范围不同 企业定员制定方法:1)按劳动效率定员 2)按设备定员 3)按岗位定员 –与劳动定额有直接 联系 4)按比例定 5)按组织机构----制定劳动定额的基本方法 20.企业定员管理的作用: 1)合理的劳动定员是企业用人的科学标准 2)合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础 3)科学合理的定员是企业内部各类员工调配的主要依据 4)先进合理的劳动定员有利于提高 员工队伍的素质 。 21 企业定员的原则 1) 定员必须以企业生产经营目标位依据 2) 定员必须以精简,高效,节约为目标 3) 各类人员 比例关系要协调 4) 要做到人尽其才,人事相宜 5) 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 6) 定员标准适时修订 计算看手写稿 22.零基定员法:确定二、三线人员定员人数。 改变了按比例定员的传统方法,以岗位劳动量为依据,一切从零点开始,按工作负荷量和岗 位负荷标准决定岗位设置。对工作量不饱和的岗位实行并岗或者由于一人兼职兼岗,使定员水 平趋于合理。 23.劳动定员标准作为劳动定额标准体系的重要组成部分,属于劳动定额工作标准,即人力 消耗,占用为对象制定的标准。 具有劳动定额标准的“科学性,技术性,先进性,可行性,法定性,统一性”等特征。 24.企业定员标准的分级:国家,行业,地方,企业定员标准 25.企业定员标准的分类: 1)按定员标准的综合程度:单项(详细)综合(概略) 2)按定员标准的具体形式:效率,设备,岗位,比例,职责分工定员标准 26.企业定员标准的内容 企业定员标准根据生产规模,加工方法,工艺流程,设备类型和性能,岗位工作内容,职责 范围等生产技术,劳动组织条件,明确规定出各类人员的数量和比例,并提出各个工序,设 备或工作岗位具体的用人标准。 行业定员标准还应对不同类型企业的机构设置,管理层次,轮休轮班组织形式,作业率,出 勤率,以及设备开动率等提出原则性要求。 27.编制定员标准的原则(确保先进性,技术性,科学性,可行性) 1)定员标准水平要科学,先进,合理 2)依据要科学 3)方法要先进 4)计算要统一 5)形 式要简化 6)内容要协调 28.定员标准的编写依据:法规,条例,规定,实施细则 29.定员标准的总体编排 1)概述:封面,目次,前言,首页等要素构成 2)标准正文:由一般要素和技术要素构成 一般要素:标准名称,范围,引用标准 3)技术要素:定义、符号、缩略语,各工种,岗位,设备,各类人员的用人数量和质量要求 30.制度话管理的概念:以制度管理为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式。 31.制度化管理的特征: 1)明确规定每个岗位的权力和责任 2)确定其在企业中的地位 3)以文字形式规定岗位特性 4)所有权与管理权相分离 5)管理人员在实施管理时要根据因事设岗原则,每个管理者均拥 有执行自己职能所必要的权力,管理人员所拥有的权力要受到严格的限制 6)管理者的职务 是管理者的职业 32.制度化管理的特点: 1)个人与权力相分离 2)以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现 3)适合现代大型企 业组织的需要 33.制度规范的类型:章程,条例,守则,规程,程序,标准,办法等 1)企业基本制度:是企业的宪法 2)管理制度:是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度,比基本 制度层次略低 3)技术规范 4)业务规范 5)行为规范:层次最低,范围最广 34.企业人力资源管理制度体系的构成 劳动人事基础管理方面:组织机构和设置调整的规定,工作岗位分析与评价工作的规定,岗 位设置和绩效管理的规定。人员培训与开发的规定,薪酬福利规定,劳动保护用品与安全事故 处理的规定,只有病防治与检查的规定 对员工进行管理的制度主要包括:工时时间的规定, 考勤规定,休假规定,年休假规定,女工劳动保护与计划生育规定············ 35.企业人力资源管理制度体系的特点 1)体现了人力资源管理的基本职能 录用:明确组织中工作岗位的需求,提出人员补充的计划,对有资格的求职人员提供均等的 就业机会,采用科学方法确定符合高位的最合格人选 保持:有效激励员工,始终保持员工的积极性,主动性和创造性,提供良好的工作环境,营 造良好的企业文化气氛 发展:知识,技能,能力和其他素质的提高 考评:工作成果,劳动态度,技能水平做出全面考核 调整:通过奖惩,解聘,晋升,调动等方式 5 个职能围绕计划,组织,监督,激励,协调,控制 2)体现了物质存在与精神意识的统一 36.人力资源管理制度规划的原则 1)共同发展原则(最基本的原则)2)适合企业特点 3)学习与创新并重 4)符合法律规定 5)与集体合同协调一致 6)保持动态性 37:制定人力资源管理制度的基本要求 1) 从企业具体情况出发 2)满足企业的实际需要 3)符合法律和道德规范 4)注重系统性和 配套性 5)保持合理性和先进性 38.人力资源管理制度规划的基本步骤 1)提出人力资源管理制度草案 2)广泛征求意见,认真组织讨论 3)逐步修改制度调整,充 实完善 39.审核人力资源费用预算的基本要求:合理性,准确性,可比性 40.审核人力资源费用预算的基本程序 1)检查项目是否齐全 2)注意国家有关政策的变化 3)将存在的问题,产生的矛盾反映给政 府有关部门 41.审核人工成本预算的方法 一、注重内外部环境变化,进行动态调整 1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线:基准线,预警线,控制下线 2.定期进行劳 动工资水平的市场调查 3.关注消费者物价指数 二、注意比较分析费用使用趋势 三、保证企业支付能力和员工利益 人工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定的。 42.审核人力 资源管理费用预算的方法:原则“分头预算,总体控制,个案执行” 43.人力资源费用支出控制的作用 1)保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段 2)人力资源费用支出控制的实施是降低招聘,培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途 径。 3)人力资源费用支出控制的实施为防止滥用管理费用提供了保障。 44.人力资源费用支出控制的原则:及时性,节约性,适应性,权责利相结合 45.人力资源费用支出控制的程序 1)制定控制标准 2)人力资源费用支出控制的实施 3)差异的处理 第二章 人员招聘与配置 1.内部招聘的特点 优点:准确性高,适应较快,激励性强,费用较低 不足:因处理不公,方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利影 响。容易抑制创新 2.外部招聘的特点 优点:带来新思想和新方法,有利于招聘一流人才,树立形象的作用 不足:筛选难度大,进入角色慢,招募成本大,决策风险大,影响内部员工的积极性 3.选择招聘渠道的主要步骤 1)分析单位的招聘需求 2)分析潜在应聘人员的特点 3)确定合适的招聘来源 4)选择适合 的招聘方法 4.参加招聘会的主要程序 1)准备展位 2)准备资料和设备 3)招聘人员的准备 4)与协作方沟通联系 5)招聘会的宣 传工作 6)招聘会后工作 5.内部招募的主要方法 1)推荐法(内部,外部)2)布告法(普通员工)3)档案法 6.外部招募的主要方法 1)发布广告:最常用,发布快,应聘者多,层次丰富,单位选择余地大,可以展现企业实 力 2)借助中介:承担双重责任,即为单位择人,也为求职者择业,定期交流会,缩短招聘与 应聘时间 人才交流中心:针对性强,费用低廉,对计算机,通讯等热门人才和高级人才的招 聘不理想 招聘洽谈会:了解当地人力资源素质和走向,人力资源政策和人才需求情况,选择余地大, 难招到合适高级人才 猎头公司:高级和尖端人才 3)校园招聘(直接)(招聘张贴,招聘讲座,毕业分配办公室推荐) 4)网络招聘:成本低,不受时间地点限制,求职申请书,简历等重要资料的存储分类处理 和检索更加便捷和规范 5)熟人推荐:对候选人的了解比较准确,适用范围广,适合一般和 专业技术人才,节约成本,易形成裙带关系 7.采用校园上门招聘方式时应注意的问题 1)要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定 2)一部分大学生在就业中有脚踩两只或几只船的现象 3)学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价 4)对学生刚兴趣的问题做好准备 8.采用招聘洽谈会方式时应注意的问题 1)了解招聘会的档次 2)了解招聘会面对的对象 3)注意招聘会的组织者 4)注意招聘会的信息宣传 9.笔试的适用范围 测试基础知识和素质能力 一般知识和能力(社会文化知识,智商,语言理解能力,数字能力,推理能力,理解速度, 记忆能力) 专业知识和能力即与岗位相关的知识和能力(财务会计知识,管理知识,人际关 系能力,观察能力等) 10.笔试的特点 优点:一次可出大量题目,增加对知识,技能,能力的考察信度与效度。可以大规模应聘者同 时进行筛选 花较少的时间达到高效率,对应聘者心理压力少,容易发挥正常水平,成绩评定 客观 缺点:不能全面考察应聘者的工作态度,品德修养,以及管理能力,口头表达能力和操作能 11.筛选简历的方法 1)分析简历结构:一般不超过两页,通俗易懂 2)审察简历的客观内容(个人信息,受教育经历,工作经历,个人成绩) 3)判断是否符合 岗位技术和经验要求 4)审查简历中的逻辑性 5)对简历的整体印象 12.筛选申请表的方法 1)判断应聘者的态度 2)关注与职业相关的问题 3)注明可疑之处 13.提笔试的有效性应注意以下几个问题 1)命题是否恰当 2)确定评阅计分规则 3)阅卷及成绩复核 14.面试的内涵 1)考查其相关知识的掌握程度,以及判断,分析问题的能力 2)观察其衣着外貌,风度气质 3)以及现场的应变能力 4)判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求 面试可以使用人单位全面了解应聘者的社会背景,语言表达能力,反应能力,个人修养 , 逻辑思维能力。 使应聘者了解自己在该单位未来的发展前景,将个人期望与现实情况进行对 比。 15.面试的发展 在面谈回答的基础,引入:答辩式,演讲式,讨论式,案例分析,模拟操作等辅助形式 , 达到了解应聘者业务知识水平,外貌风度,工作经验,求职动机,表达能力,反应能力,个 人修养,逻辑性思维等情况 16.面试的目标 面试考官的目标: 1)创造一个融洽的会谈气氛 2)使应聘者更加了解单位的现实情况 3)了解应聘者的专业知识,岗位技能和非智力因素 4)决定应聘者是否通过本次面试等。 应聘者的目标: 1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平。 2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。 3)希望被理解,被尊重,并得到公平对待。 4)充分的了解自己关心的问题。 5)决定是否愿意来该单位工。 17.面试的基本程序 1)面试前的准备阶段:确定面试的目的,科学设计面试的问题,选择合适的面试类型,确 定面试的时间和地点 2)面试开始阶段:从应聘者可以预料的问题开始发问,再过渡到其他问题,以消除应聘者 的紧张情绪。 3)正式面试阶段:采用灵活的提问和多样化的形式 4)结束面试阶段:在面试结束之前,应给应聘者一个机会,询问是否有问题要问,是否有 要加以补充或修正的。 5)面试评价阶段:根据面试记录表对应聘人员进行评估(平分式和评语式) 18.面试的方法 1)初步面试(相互了解,对书面材料进行补充)和诊断面试(实际能力和潜力的测试:表 达能力,交际能力,应变能力、思维能力,个人工作兴趣与期望) 2)结构话面试和非机构化面试(漫谈式) 19.面试提问的方式 1)开放式提问(无限开放式和有限开放式)用以缓解面试的紧张气氛,消除应聘者的心理 压力 2)封闭式提问:让应聘者对某一问题做出明确的答复 3)清单式提问:鼓励应聘者在众多选项中进行优先选择,以检验应聘者的判断,分析与决 策能力 4)假设式提问:从不同角度思考问题,发挥应聘者的想象力,以探求应聘者的态度或观点 5)重复性提问:让应聘者知道面试考官接收到了应聘者的信息,检验获得信息的准确性 6)确认式提问:表达出对信息的关心了解 7)举例式提问(行为描述提问)让应聘者列举应聘职务要求的并与其过去从事的工作相关 的事例,从中总结和评价应聘者的能力 20.面试提问时,应注意的问题 1)尽量避免提出引导性的问题 2)有意提问一些相互矛盾的问题 3)面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机 4)所提问要直截了当,语言简练 5)面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还有观察非语言行为 21.其他选拔方法 1)人格测试:体格与生理特征、气质、能力、动机、价值观与社会态度. 领导者失败的原因不在 与智力,能力和经验不足,而是人格体制不适合 2) 兴趣测试:六类:现实型,智慧型,常规型,企业型,社交型和艺术型 3) 能力测试(普通能力倾向测试,特殊职业能力测试,心理运动机能测试) 22.情景模拟测试法(测试心理素质,实际工作能力,潜在能力等综合素质) 23.情境模拟测试的特点 1)易通过观察应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的工作能力,人际交往能力,语 言表达能力 2)比较适合在服务人员,事务性工作人员,管理人员,销售人员时使用 3)设计复杂,费时耗资 24.情境模拟测试的分类 1)语言表达能力测试:演讲能力测试,介绍能力测试,说服能力测试, 沟通能力测试 2)组织能力测试:考察协调能力如会议主持能力测试、部门利益协调能力测试,团队组建能 力测试 3)事务处理能力测试:公文处理能力测试,冲突处理能力测试,行政工作处理能力测试等 25.情境模拟测试的优点 1)可从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者 2)通过这种测试选拔出来的人员往往可以直接上岗,或简单培训即可上岗,节约大量的培 训费用 26.情境模拟测试的应用 情境模拟测试的方法 :公文处理模拟法,无领导小组讨论法,决策模拟竞赛法,访谈法,角 色扮演,即席发言,案例分析法 公务处理模拟法 : 1) 发给每个测评者一套文件汇编(15~25 份文件) 2) 向应试者介绍有关的背景材料,然后让应聘者知道他现在是岗位上的任职者,负责全权 处理文件筐里的所有公文资料 3) 将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评 常见的考评维度 :个人自信心,企业领导能力,计划安排能力,书面表达能力,分析决策能 力,敢担风险倾向与信息敏感性 无领导小组讨论法: 1) 将讨论小组(4~6 人)引进只有一桌数椅的空房中 2) 不指定谁当主持和讨论的组长 3) 不布置议题和议程,只是发给一个简短案例 4) 不安排位置 5) 测评者任何时候都不能出面干预 6) 最后由几位观察者根据给每一个参试者所扮演的角色评分。(主动发起者,指挥者,鼓励 者,协调者) 27.应用心理测试法的基本要求 1)要注意对应聘者的隐私加以保护 2)要有严格的程序 3)心理测试的结果不能作为唯一的评定标准 28.员工录用的主要策略: 1)多重淘汰式,应聘者必须在每种测试中都达到一定水平,方能合格 2)补偿式,不同测试的成绩可以互为补充,综合计算出应聘者的总成绩(人为权重) 3)综合式,有些是淘汰性的,有些是互为补偿性的,应聘者通过淘汰式后才能参加其他测 试 29 在做出最终录入决策时应注意以下问题 1) 尽量使用全面衡量的方法 2) 减少做出录用决策的人员(选择那些直接负责考察应聘者工作表现的人,以及那些会与 应聘者共事的人) 3) 不能求全责备 30.员工招聘活动评估见手写稿 31.人员配置的原理 1)要素有用原理:可见,识才,育才,用才是管理者的主要职责 2)能位对应原理:大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才 3)互补增值原理:最重要的是增值 4)动态适应原理 5)弹性亢余原理:即达到工作的满负荷,又要符合劳动者的生理心理要求,不能超越身心 的极限 32.企业劳动分工: 一般分工和特殊分工(社会内部分工),个别分工(企业范围内的分工) 33.企业劳动分工的作用 1)劳动分工一般表现为工作简化和专门化 2)劳动分工能不断地改革劳动工具,使劳动工具专门化 3)有利于配备工人,发挥每个劳动者的专长 4)劳动分工大大扩展劳动空间 5)劳动分工可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费 34.企业劳动分工的形式: 职能分工,专业分工,技术分工 35.企业劳动分工的原则 1)把直接生产工作和管理工作、服务工作分开 2)把不同的工艺阶段和工种分开 3)把准备 性工作和执行性工作分开 4)把基本工作和辅助工作分开 5)把技术高低不同的工作分开 6)防止劳动分工过细带来的消极影响 36.企业劳动协作的形式 以简单分工为基础的协作是简单协作:一起合作完成一项工作,如搬运工。挖沟; 以细 致分工为基础的协作是复杂协作,建立在较为细致的分工上的协作 37.组织企业内部劳动协作的基本要求 1.尽可能地固定各种协作关系,2.实行经济合同制,3.全面加强计划,财务,劳动人事等项 管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现 38.作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式是企业最基本的组织形式,是我们研究企 业劳动协作组织的基础。 39. 需要作业组的情况: 1)生产作业需要工人共同完成 4)为了便于管理和相互交流 2)看管大型复杂的机器设 备 5)为了加强工作联系 3)工人的工作彼此密切相关 6)没有固定工作地和工作任务,为了便于调动和分配他们 的工作如,厂内运输组,电工组,水暖工组 作业组按工人的工种分为专业作业组(同工种工人组成)和综合作业组(不同工种工人) 按轮班工人的组成情况分,轮班作业组(横班组织作业组)和圆班作业组(按早、中、夜三班 组成一个作业组) 40.作用组组织工作的主要内容 1)搞好作业组的民主管理,同时结合生产实际情况,建立完善的岗位责任制度 2)为作业组正确地配备人员 3)选择一个好的组长 4)合理确定作业组的规模,一般在 10~20 人左右为宜 车间是企业劳动协作的中间环节,起着承上启下的重要作用 许多企业通过签订经济承包合同,实行层层承包,使劳动协作关系制度化,保证了企业生产 经营活动的总体协调和统一。 41.工作地组织的基本内容 1)合理装备和布置工作地 2)保持工作地的正常秩序和良好的工作环境 3)正确组织工作地的供应和服务工作,包括及时供应原材料,半成品,防止停工代料 42.工作地组织的要求 1)应有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余,笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助 作业时间 2)应有利与发挥工作地装备,以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积 3)要有利于工人的身心健康,使工人有良好的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各 种设备和人身事故 4)要为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康,舒适,安全的条件下工作 43.对过细的劳动分工进行改进 1)扩大业务法 2)充实业务法 3)工作连贯法 4)轮换工作法 5)小组工作法,6)兼岗兼职 7)个人包干负责 44.员工配置的基本方法 1)以人为标准进行配置 2)以岗位为标准进行配置 3)以双向选择为标准进行配置 45.加强现场管理的 5S 活动 1.整理:将不同物品从现场清除,区分要用和不用的物品 2.整顿:将有用物品放置 3.清扫:对现场检查,保持清洁将不需要的物品,彻底清扫干净 4.清洁:保持美观整洁 ,从规范化和人的素质高度巩固 5.素养:使员工养成良好习惯遵守各项规章制度 46.5S 活动的目标 1.工作变换时,寻找工具,物品的时间为零 2.整顿现场时,不良物品为零 3.努力降低成本,减少消耗,消费为零 4.缩短生产时间,交货延期为零 5.无泄漏、危害、安全整齐、事故为零 6.各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零 47.劳动环境优化 1)照明与色彩:自然采光和人工照明(适当的色彩,不仅可以调节人的情绪,还可以降低 人的疲劳程度,色彩对人的生理影响主要表现在提高视觉器官的的分辨能力和减少视觉疲劳 ; 最忌讳蓝色,紫色,其次是红色,橙色,宜采用黄绿色或蓝绿色) 2)噪声 3)温度和湿度(夏季 18~24 度,冬季 7~22 度) 4)绿化(绿化不仅能改善工厂的自然环境,还能为劳动环境中各种因素的优化起到辅助作 用) 48.工作时间组织的内容(单班制和多班制) 49.工作轮班组织应注意的问题 1.工作轮班的组织,应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力 2.要平衡各个 轮班人员的配备 3.建立和健全交接班制度 4.适当组织各班工人交叉上班 5.工作轮班制对人的生理、心理会产生一定的影响,特别是夜班对人的影响最大 1)适当增加夜班前后的休息时间。2)缩短上夜班的次数,例如采取四班三运转制的倒班方 法 50.四班三运制的优点 1.人休设备不休,提高了设备利用率,挖掘了设备潜力,在原来设备条件增加了产量。 2.缩短了工人工作时间,工人每周减少 6 个小时,有利于保护劳动力,提高工人的积极性。 3 .减少了工人连续上夜班的时间,有利于员工的休息和生活。工人每周只连续上两个夜班 4.增 加了工人学习技术的时间,可提高工人技术水平,有利于提高工作效率和产品质量水平 5.有 利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,为社会提供 了更多的就业岗位 51.工作轮班制的组织形式 1)两班制 2)三班制(根据公休日是否进行生产,又可分为间断性三班制和连续性三班制) 52.每周 48 小时工作制时可采用三班轮休制,三班半轮休制和四班轮休制 每周 40 小时工 作制后不宜采用三班轮休制和三班半轮休制 53.四班轮休制(四班三运制,四三制) 以八天为一个循环期,组织四个轮班,工人每人每八天轮休两天,从循环期来看,可分 为四天、八天、十二天等 实行每周 40 小时的工时制度下,企业采用本轮班方法时,每个月需 要安排一个公休日 54.四班制 1)四八交叉制:24 个小时内组织四个班生产,每班工作 8 小时,前后两个班的时间交叉 2)四六工作制:每天四个班,每班工作六小时 3)五班轮休制(五班四运转)员工每工作十天轮休两天的轮班制 (以十天为一个循环期,组织五个轮班,实行早中夜三班轮流生产,并每天安排一个副班 (不超过 6 小时,负责清洗设备,打扫卫生,维护环境等辅助性,服务性工作任务))保证 了员工某月平均工作时间不超过 169 小时 55.劳务外派与引进的形式 公派:具有劳务外派权或引进权的劳务代理机构与劳务聘方签订劳务合同 民间:自己通过亲 友联系寻找海外聘用单位或聘用者 56 外派劳务工资的基本程序 1) 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记 2) 外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选 3) 外派公司于雇主签订《劳动合同》,并由雇主对录用人员发邀请函 4) 录用人员递交办理手续所需的有关资料 5) 劳务人员接受出境培训 6) 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》 7) 外派公司负责办理审查,报批,护照。签证等手续 8) 离境前缴纳有关费用 57.外派劳务的管理 一)外派劳务项目的审查(需提供的资料) 1)填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》 2)与外方、劳务人员签订的合同,以及外方与劳务人员签订的雇佣合同 3)项目所在国政府批准的工作许可证证明 4)外方(雇主或中介)的当地合法经营及居住身份证明 5)劳务人员的有效护照及培训合格证 二)外派劳务人员的挑选 1)刑事案件的被告人和公安机关、人民检查院、人民法院认定的犯罪嫌疑人 2)人民法院通知有未了结民事案件不能离境的 3)被判处罚正在服刑的 4)正在被劳动教养的 5)国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或给国家利益造成重大损失的。 三)外派劳务人员的培训 P111 58.劳务引进的管理 一)聘用外国人的审批(提供的文件) 1)拟聘用的外国人履历证明 2)聘用意向书 3)拟聘用外国人原因的报告 4)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明 5)法律,法规规定的其他文件 59.聘用外国人就业的基本条件 1.年满 18 周岁,身体健康 2.具有从事该工作必须的专业技能和相应的工作经历 3.无犯罪记录 4.有确定的聘用单位 5.持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件 60.人境后的工作 1)申请就业证(入境后 15 天内,聘用期不超过 5 年) 2)申请居留证(入境后 30 天内) 第三章 培训与开发 1.培训需求分析的作用 培训需求分析具有很强的指导性,是确定培训目标,设计培训计划,有效实施培训的前 提,是现代培训活动的首要环节。培训评估的基础 ,培训工作准确,及时,有效的重要保证。 1) 有利于找出差距确立培训目标 2) 有利于找出解决问题的方法 3) 有利于进行前瞻 性预测分析 4) 有利于进行培训成本的预算 5) 有利于促进企业各方达成共识 2.培训需求分析的内容 1)培训需求分析的层次 1.战略层次(外部环境,组织条件,人员变动) 2.组织层次(组织目标、效率、资源、文化、工作任务) 3.员工个人层次(员工素质、技能、工作态度、工作绩效) 3.培训需求的对象分析 1)新员工:通常采用任务分析法 2)在职员工:通常采用绩效分析法评估 培训需求阶段分析 1)目前培训需求分析(生产经营目标,生产经营目标的现实情况,未能实现的生产任务, 企业运行中存在的问题) 2)未来培训需求分析(采用前瞻性需求分析方法) 4.培训需求分析的实施程序 1)做好培训前期的准备工作 (1.建立员工背景档案 2.同各部门人员保持密切联系 3.向主管领导反映情 况 4.准备培训需求调查) 2)制定培训需求调查计划(1.制定培训需求调查计划 2.确定培训需求调查工作的目标 3.现在合适的培训需求调查方法 4.确定培训需求调查的内容) 3)实施培训需求调查工作(1.提出培训需求动议和愿望 2.调查、申报、汇总需求动议 3. 分析培训需求) 5.分析培训需求需要关注的问题 1)受训员工的现状 2)受训员工存在的问题 3)受训员工的期望和真实想法 4)汇总需求培训需求意见,确认培训需求 6.分析与输出培训需求结果 1)对培训需求调查信息进行归类,管理 2)对培训需求进行分析、总结 3)撰写培训需求分析报告 7.撰写员工培训需求分析报告 1)需求分析实施的背景 2)开展需求分析的目的和性质 3)概述需求分析实施的方法和过程 4)阐明分析结果 5)解释、评论分析结果和提供参考意见 6)附录 7)报告提要 8.培训需求信息的收集方法 1)面谈法(工作技能,知识,态度,观念等)个人和集体面谈 2)重点团队分析法(1.培训对象分类 2.安排会议时间及会议内容 3.培训需求结果的整理) 3)工作任务分析法(工作说明书,工作规范,工作任务分析记录)结论可信度高,非常重 要的岗位应用 4)观察法(适用于生产作业和服务性工作人员,不适用技术和销售人员) 5)调查问卷(无法断定其真实性,问卷设计、分析工作难度较大) 9.培训需求分析模型 1)循环评估模型(对员工需求提供一个连续的反馈,都要从整体层面、作业层面、员工个人 层面进行分析) 2)全面性任务分析模型(计划阶段、研究阶段、任务和技能目录阶段,任务或技能分析阶段 规划设计阶段,执行新的或修正的培训规划阶段) 3)绩效差距分析模型(发现问题阶段,预先分析阶段,需求分析阶段,) 4)前瞻性培训需求分析模型 10.实施培训需求信息调整工作应注意的问题 1)了解受训员工的现状 2)寻找受训员工存在的问题 3)在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果 4)仔细分析调查资料,从中找出培训需求 11.培训规划的主要内容 1)培训项目的确定(列出各种培训需求的优先顺序,明确培训的目标群体及其规模,确定 培训目标) 2)培训内容开发(满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提 升素质的基本原则) 3)实施过程的设计(形成进度表,合理选择教学方式,全面分析培训 环境) 4)评估手段的选择(如何考核培训的成败,中间评估,学习效果,运功情况) 5) 培训资源的筹备 6)培训成本的预算 12.年度培训计划的构成 目的,原则,培训需求,培训的目的或目标,培训对象,内容,时间,地点形式和方式 , 教师,组织人,考评方式 计划变更和调整方式,签发人 13.制定培训规划的步骤和方法 1)培训需求分析 2)工作说明 3)任务分析 4)排序 5)陈述目标 6)设计测验 7)制 定培训策略 8)设计培训内容 9)实验 14.年度培训计划的制定 1)根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步的计划 2)管理者培训需求,培训方式,培训预算等进行审批 3)培训部门组织安排企业内部培训过程,去顶培训师和教材,或联系外派培训工作 4)后勤部门对内部培训有关场地、设备、工具、食宿、交通等予以落实 5)培训部门跟进确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位 15.年度培训计划的经费预算 1)确定培训经费的来源 2)确定培训经费的分配与使用 3)进行培训成本-收益计算 4)制度培训预算计划 5)培训费用的控制及成本降低 16.培训前对培训师的基本要求 1.做好准备工作 2.决定如何在学员之间分组 3.对培训者指南中提到的材料进行检查 ,根据学员情况进行取舍 17.培训师的培训与开发 1)授课技巧培训 2)教学工具的使用培训 3)教学内容的培训 4)对教师的教学效果进行评估 5)教师培训与教学效果评估的意义 18.培训课程的实施与管理 1)前期准备工作 ○1 确认并通知参加培训的学员○2 培训后勤准备○3 确认培训时间 ○4 相关资料的准备○5 确认理想培训师 2)培训实施阶段(课前准备,培训开始的介绍工作,学员自我介绍) 开始实施以后要做的 第一件事都是介绍 4) 知识或技能的传授 5) 对学习进行回顾和评估 6) 培训后的工作 19.企业外部培训的实施 1)自己提出申请 2)需签订员工培训合同,规定双方责任义务 3)注意外出培训最好不要影响工作,没什么特殊的情况,不宜提倡脱产学习。 20.培训计划实施的控制 1)收集培训相关资料 2)比较目标与现状之间的差距 3)分析现实目标的培训计划 4)对培训计划进行检讨,发现偏差 5)培训计划纠偏 6)公布培训计划,跟进培训计划落实 21.如何实现培训资源的充分利用 1)让受训者变成培训者 2)培训时间的开发与利用 3)培训空间的充分利用 22.培训效果信息的种类 1)培训及时性信息 2)培训目的设定合理与否的信息 3)培训内容设置方面的信息 4)教材选用与编辑方面的信息 5)教师选定方面的信息 6)培训时间选定方面的信息 7)培 训场地选定方面的信息 8)受训群体选择方面的信息 9)培训形式选择方面的信息 10)培训组织与管理方面的信息 23.培训效果信息的收集渠道 生产管理或计划部门,受训人员,管理部门和主管领导,培训师 24.培训效果评估的指 标 1)认知成果(学到什么?评估笔试) 2)技能成果(绩效评估,观察) 3)情感成果(了解受训者对培训项目的反应) 4)绩效成果(用来决策费用) 5)投资回报率(货币收益和培训成本的比较) 25.培训效果信息的收集方法 1)通过资料收集 2)通过观察收集信息 3)通过访问收集信息 4)通过培训调查收集信息 26.培训效果信息的整理与分析 27.培训效果的跟踪与监控 1)培训前对培训效果的跟踪与反馈 2)培训中对培训效果的跟踪与反馈(受训者与培训内容的相关性,受训者对培训项目的认 知程度,培训内容,培训的进度和中间效果,培训环境,培训机构和培训人员) 3)培训效果评估(效果评估是培训评估的重点) 4)培训效率评估 28.培训效果监控情况的总结 1)简要声明培训目的 2)简要介绍培训对象和培训内容 3)简要介绍培训方法 4)对本次培训的综合分析与评估 5)结论和建议 6)附件 29.培训方法选择见手写稿 30.选择培训方法的程序 1)确定培训活动的领域 2)分析培训方法的适用性 1 与基础理论知识教育培训相适应的:讲义法,项目指导法。演示法,参观等 2 与解决问题能力培训相适应的培训方法:案例分析,文件筐法、课题研究法和商务游戏法 3 与创造性培训相适应的:头脑风暴法,形象训练法和等价变换的思考方法 4 与技能培训相适应的培训方法:实习,练习,工作传授,个人指导法和模拟训练 5 与态度,价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法:面谈法,集体讨论法,集体决 策,决赛扮演,悟性训练,管理风格理论培训等 6 基本能力的开发方法:自我开发的支持,以及将集中培训运用在工作中的跟踪培训 4) 根据培训要求优选培训方法 1 保证培训方法的选择要有针对性 2 保证培训方法与培训目的,课程目标相适应 3 保证选用的培训方法与受训者群体相适应(可征用的参数:学员构成,工作可离度,工作 压力) 4 培训方式方法要与企业的培训文化相适应 5 培训的选择还取决于培训的资源与可能性 31.企业培训制度的内涵 能够直接影响与作用与培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的总和(包括法 律规章、培训的具体制度和政策)两个主体---企业和员工 32.企业培训制度的构成 1)培训服务制度 2)入职培训制度 3)培训激励制度 4)培训考核评估制度 5)培训奖惩制度 6)培训风险管理制度 除上面六种基本制度外还有:培训实施管理制度,培训档案管理制度, 培训资金管理制度 33.岗位培训制度的内涵 岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分 34.起草与修订培训制度的要求 1)培训制度的战略性 3)培训制度的适用性 2)培训制度的长期性(以人为本,的指导思想和管理理念制定培训制度,保证制度的稳定 性和连贯性) 35.企业培训制度的基本内容(一项具有良好的适用性,实用性,可行性的培训制度应包 括) 1.制定企业员工培训制度的依据 2.实施企业员工培训的目的或宗旨 3.企业员工培训制度实施办法 4.企业培训制度的核准与施行 5 企业培训制度的解释与修订权限的规定 36.各项培训管理制度的起草 1)培训服务制度(包括培训服务制度和培训服务协议条款,是培训管理的首要制度) 2)入职培训制度(先培训后任职,先培训后上岗) 3)培训激励制度 基本内容 完善的岗位任职资格要求,公平公正客观的业绩考核标准,公平竞争的晋升规定,以能 力和业绩为导向的分配原则) 对员工激励的方面(员工的资料,对部门及其主管的激励,对 企业本身的激励) 4) 培训考核评估制度 评估作为培训发展循环的中心环节已经是业内的共识,为培训奖惩制度确立提供依据,也是 规范培训相关人员行为的重要途径 5) 培训奖惩制度 6) 培训风险管理制度 第四章绩效管理 1.绩效管理系统的设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计 2.绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范 3.绩效管理程序的设计,由于涉及的工作对象和内容不同,可分为管理的总流程设计和具体 考评程序设计两部分。 4.绩效管理制度设计与绩效管理程序设计,两者相互制约,相互影响,相互作用,缺一不可。 5.绩效管理制度设计应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和 策略的要求 6.国内认为绩效管理包括四个环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展 7.国外:成功的绩效管理主要由以下四部分组成:指导,激励,控制,奖励 8.绩效管理总流程的设计见手写稿 9.绩效面谈的总类 1)绩效计划面谈 2)绩效指导面谈 3)绩效考评面谈 4)绩效总结面谈 10.按绩效面谈的具体过程及特点分为 1)单向劝导式面谈(要求主管具备劝服员工改变自我的能力) 2)双向倾听式面谈(要求参加者事先准备一些问题,而且要掌握提问和聆听的时机)) 3)解决问题式面谈(需要组织相关培训,以提高考评者的管理水平) 4)综合式绩效面谈(如单向式劝导面谈适用于评估绩效计划目标的实现程度,解决问题式 面谈更适用于促进员工潜能开发和全面发展,将两者结合) 11.绩效管理遇到的问题 1)系统故障 2)考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故障 12.提高绩效面谈质量的措施与方法 1)绩效面谈的准备工作 ○1 拟定面谈计划:明确目的,内容,要求,面谈的方式,需准备的资料等,提前 1~2 周书 面通知被考评者,详细说明情况,并再次亲自通知 ○2 收集各种与绩效相关的信息资料 2)提高绩效面谈有效性的具体措施 ○1 采取有效的信息反馈方式(并达到以下要求针对性,真实性,及时性,主动性,适应 性) ○2 薪酬,提升,激励,惩罚等 13.绩效改进的方法与策略 1)分析工作绩效的差距(目标比较法,水平比较法,横向比较法) 2)查明产生差距的原因(外部环境:资源、市场、客户、对手、机遇、挑战,内部因素:资源、 组织、文化、人力资源制度,个人因素) 3)制定改进工作绩效的策略 ○1 预防性和制止性策略 ○2 正向激励与负向激励策略(保证激励策略的有效应具备的原则: 及时性,同一性,预告性,开发性) ○3 组织变革策略与人事调整策略(劳动组织的调整, 岗位人员的调动,其他非常措施如解雇,除名,开除等) 14.绩效管理中的矛盾冲突与解决方法 ○1.员工自我矛盾○2.主管自我矛盾○3.组织目标矛盾 解决方法 ○1 绩效面谈中,以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着事实 求是,以理解服人的态度,客服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流 ○2 在绩效考评中,将过去,当前,今后的目标适当区分开。近期和远期的开发目标严格区分 开,具体问题具体分析 ○3 适当放下权限,鼓励下属参与 15.绩效管理系统的检查与评估(系统的功能:人事决策,开发人力资源) 16.检查和评估企业管理系统的有效性的方法 1)座谈法 2)问卷调查法 3)查看工作记录法 4)总体评价法(总体功能,结构,方法,信息, 结构分析) 17.绩效管理的考评方法与应用见手写稿 第五章薪酬管理 1.薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬。(薪资,福利,保险等各种直接或间接的报酬) 薪酬有不同表现形式:精神的与物质的,有形的与无形的,货币的与非货币的,内在的与外 在的 2.薪资=薪金、工资 薪金是较长的时间为单位计算员工的劳动报酬与月薪,年薪,通常使用薪水一词 3.工资:通常以工时或完成产品的件数计算员工应当获得的劳动报酬,如计时工资(小时, 日,周),计件工资 4.薪酬-货币形式-直接形式(基本工资,绩效工资,其他工资,特殊津贴) -间接形式(其他补贴,社会保险,员工福利) -非货币形式(表彰嘉奖,荣誉称号,奖章授勋) 5.报酬:员工完成任务后,所获得的一切有形和无形的待遇 6.收入:员工所获得的全部报酬(包括薪资,奖金,津贴和加班费等) 7.薪给:分为工资和薪金 8.奖励:员工超额劳动的报酬(红利、佣金、利润分享) 9.福利:如带薪年假,各种保险 10.分配:社会在一定时期内对新创出来的产品或价值即国民收入的分配,包括初次分配和 再分配 11.薪酬是组织对员工的贡献包括员工的态度,行为和业绩所做出的各种回报。 12.广义:薪酬包括工资,奖金,休假等外部回报,也包括参与决策,承担更大的责任等内 部回报 13.外部回报是指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部薪酬。外 部薪酬包括:直接薪酬(员工薪酬的主体组成部分,包括基本薪酬即基本工资:周薪,月薪 , 年薪。 绩效薪酬:绩效工资,红利,利润分成等) 间接薪酬即福利(各种保险,非工作日工资,额外的津贴和其他服务,比如单身公寓,免费 午餐) 内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报。(参与企 业决策,获得更大的工作空间和权限,更大的责任,更有趣的工作,个人成长机会和活动的 多样化) 14.影响员工薪酬水平的主要因素 1)影响员工个人薪酬水平的因素(劳动绩效,职位或岗位,综合素质与技能,工作条件, 年龄与工龄) 2)影响企业整体薪酬水平的因素(生活费用与物价水平,企业工资支付能力,地区和行业 工资水平,劳动力市场供求状况,产品的需求弹性,工会的力量,企业的薪酬策略) 15.薪酬管理:根据企业总体发展战略的要求,通过管理制度的设计与完善,薪酬激励计划 的编制与实施,最大限度 地发挥各种薪酬形式如工资,奖金,福利等的激励作用,为企业创 造更大的价值。 16.企业薪酬管理的基本目标 1)保障薪酬在劳动力市场上具有竞争力,吸引并留住优秀人才 2)对各类员工的贡献给予充 分肯定,使员工及时地得到相应的回报 3)合理控制企业人工成本,提高劳动生产效率,增 强企业产品的竞争力 4)促进公司与员工结成利益关系的共同体,谋求员工与企业的共同发 展 17 企业薪酬管理的基本原则(一个企业员工传递信息的渠道,也是企业价值观的体现) 1) 对外具有竞争性原则 2) 对内具有公正性原则 3)对员工具有激励性原则:适当拉开员工之间的薪酬差距 4)对成本具有控制性原则:效率优先,兼顾公平,按劳付酬 18.企业薪酬管理的内容 1)企业员工工资总额管理 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资+特殊情况下支付的工资 工资总额是国家从宏观上了解人民的收入水平、生活水平、计算离退休金、有关保险金和经济 补偿金的重要依据 工资总额是企业人工成本的一部分,是企业掌握人工成本的主要信息来源 , 是企业进行人工成本控制的重要方面,是企业掌握人工成本的主要信息来源。 确定合理的工资总额应考虑的因素:企业支付能力,员工的生活费用,市场薪酬水平,以及 员工现有薪酬状况 计算工资总额的方法:工资总额、销售额、盈亏平衡点、工资总额占附加值 2) 企业员工薪酬水平的控制 企业明确界定各类员工的薪酬水平,以实现劳动力和企业之间公平的价值交换,这是薪酬管 理的重要内容。 根据劳动力市场的供求关系以及社会消费水平的变化,及时对企业员工的总体薪酬水平适时 地进行调整,以最大限度地调动员工的工作积极性,主动性和创造性 3) 企业薪酬制度设计与完善 4) 日常薪酬管理工作 ○1 开展薪酬的市场调查,统计分析结果,写出调查分析报告 ○2 制定年度员工薪酬激励计划 对薪酬计划执行情况进行统计分析 ○3 深入调查了解各类员工的薪酬状况,进行必要的员工 满意度调查 ○4 对报告期内人工成本进行核算,检查人工成本计划的执行情况 ○5 根据公司薪 酬制度的要求,结合各部门绩效目标的实现情况,对员工的薪酬进行必要调整 19.企业薪酬制度设计的基本要求 1)体现保障,激励和调节三大职能 2)体现劳动的三种形态:潜在形态,流动形态和凝固形态 3)体现岗位的差别:技能,责任,强度和条件(环境) 4)建立劳动力市场的决定机制 5)合理确定薪资水平,处理好工资关系 6)确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制 7)构建相应的支持系统,如机动灵活的用工系统,严格有效的绩效考核系统,学以致用的 技能开发系统,动静结合的晋升调配系统 20.衡量薪酬制度的三项标准 1)员工的认同度:体现多数的原则,90%以上员工能够接受。 2)员工的感知度:明确简化的原则,一分钟可讲明白、说清楚 3)员工的满足度:等价交换的原则,及时支付兑现员工报酬 21.制定企业薪酬管理制度的基本依据 1)薪酬调查:薪酬水平高注意 75%甚至 90%的薪酬水平,低的 25%,一般的 50% 2)岗位分析与评价:工作岗位分析是企业人力资源管理的重要基础和必要前提 3)明确掌握企业劳动力供给与需求关系 4)明确掌握竞争对手的人工成本状况 5)明确企业总体发展战略规划的目标和要求:企业薪酬管理的目的是为了实现企业战略 6)明确企业的使命,价值观和经营理念 7)掌握企业的财力状况 8)掌握企业生产经营特点和员工特点 22.薪酬方面:国家的主要政策法规主要体现在:最低工资,经济补偿金两大方面。 23.福利方面:国家和地方政策法规:最长工资时间,超时的工资支付,企业代缴的各类医 疗、工伤、计划生育、死亡、养老、失业保险等 24.确定和调整最低工资标准应综合考虑下列因素 1)劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用 2)社会平均工资水平 3)劳动生产率增长率 4)劳动就业实际情况 5)地区之间发展水平的差异 25.单项工资管理制度制定的基本程序 1)准确表明制度的名称,如工资总额计划与控制制度,工资构成制度,奖金制度,劳动分 红制度,长期激励制度 2)明确界定单项工资制度的作用对象和范围 3)明确工资支付与计算标准 4)涵盖该项工资管理的所有工作内容,如支付原则,等级划分,过渡办法 26.常用工资管理制度制定的基本程序 一)岗位工资或能力工资的制定程序 1)根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例,根据工资总额,确定岗位工资总额 或能力工资总额 2)岗位分析与评价或对员工进行能力评价 3)根据岗位评价结果确定工资等级数量以及划分等级 4)工资调查与结果分析 5)了解企业财务支付能力 6)根据企业工作策略确定各工作等级的等中点,即确定每个工资等级在所有工资标准的中 点所对应的标准 7)确定每个工资等级之间的工资差异 8)确定每个工资等级的工资幅度, 9)确定工资等级之间的重叠部分大小 10)确定具体计算办法 二)奖金制度的制定程序 1)按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额 2)根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则 3)确定奖金发放对象及范围 4)确定个人奖金计算办法 27.工资奖金调整的几种方式 1)奖励性调整:个人奖金=企业奖金总额×个人应得的奖金系数 2)生活指数调整:最终导致雇主采用减员的政策 3)工龄工资调整 4)特殊调整 28.工资奖金调整方案的设计方法: 1)根据员工定级、入级规定,根据工作岗位评价结果,能力评价结果或绩效考核结果给员工 入级 2)按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资,能力工资和奖金 3)如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资水平,根据过度办法 中的有关规定,一般本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平,但薪酬等级按 调整后的方案确定。 4)如果出现员工的薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则分析原因,以 便重新调整方案 29.工作岗位评价的基本理论:工作岗位评价在工作岗位分析的基础上,按照预定的衡量标 准,对岗位工作任务的繁简难易程度,责任权限的大小。 30.工作岗位评价的特点 1)工作岗位评价的中心是客观存在的“事”和“物”,而不是现有的人员 2)工作岗位评级是对企事业单位各类岗位的相对价值进行衡量的过程 3)工作岗位评价是对同类不同层级岗位的相对价值衡量评比的过程 31.工作岗位评价的原则 1)工作岗位评价中
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人力资源管理师三级完整教材
助理人力资源管理师(三级)完整电子版 (出版社母版)教材 第一章 人力资源规划 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 【学习目标】 通过学习,掌握工作岗位分析的基本原理,岗位信息的来源,工作说明书的内容,以及工 作岗位分析及编写工作说明书的程序和步骤。 【知识要求】 一、人力资源规划的基本概念 (一)人力资源规划的内涵 人力资源规划的内涵有广义和狭义之分,广义的人力资源规划是企业所有人力资 源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统一;狭义的人力资 源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和 条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的 政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置, 有效激励员工的过程。 从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(五年以上的计划)、中期计 划(规划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及以内的计划)。 (二)人力资源规划的内容 1.战略规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人 力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心, 是事关全局的关键性规划。 2.组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集、处 理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织 机构的设置等。 3.制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证 , 包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。 4.人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源 现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。 5.费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规 划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。 (三)人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财 物等)彼此协调并实现内部供求平衡。人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划 是企业规划中起决定性作用的规划。 (四)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在 1 实施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管遗的政策和 措施,指导人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带 企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前 提,而人力资源规划又对企业人员的招聘、选拔、培训、考评、调动、升降、薪资、福利和 保险等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,作出了具体而详尽的安排,充分显 示了人力资源规划在企业人力资源管理活动中的重要地位和作用。 二、工作岗位分析概述 (一)工作岗位分析的概念 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环 境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说 明书等岗位人事规范的过程。 (二)工作岗位分析的内容 在企业单位中,每一个工作岗位都有它的名称、工作条件、工作地点、工作范围、工 作对象以及所使用的工作资料。岗位分析包括了以下三个方面的内容: 1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围 作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即对岗位的名称、性 质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约 方式等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。 2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员 工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的,诸如知识水平、工作经验、道德标准、心 理品质、身体状况等方面的资格和条件。 3.将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加 以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。 (三)工作岗位分析的作用 1.工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作岗位分析, 掌握了工作任务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的文化知识、专业技能、 生理心理品质等方面的具体要求,并对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就 使企业人力资源管理部门在选人用人方面有了客观的依据,经过员工素质测评和业绩 评估,为企业单位招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才,使人力资源管理 的“人尽其才,岗得其人,能位匹配”的基本原则得以实现。 2.工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、晋级和升职 如果缺乏科学的依据,将会挫伤各级员工的积极性,使企业单位的各项工作受到严重 影响。根据岗位分析的结果,人力资源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准, 以及晋职晋级的具体条件,提高员工绩效考评和晋升的科学性。 3.工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过工作 岗位分析,可以揭示生产和工作中的薄弱环节,反映工作设计和岗位配置中不合理、不 科学的部分,发现劳动环境中危害员工生理卫生健康和劳动安全,加重员工的劳动强 度和工作负荷,造成过度的紧张疲劳等方面不合理的因素,有利于改善工作设计,优 化劳动环境和工作条件,使员工在安全、健康、舒适的环境下工作,最大限度地调动员 工的工作兴趣,充分地激发员工的生产积极性和主动性。 4.工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重 要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制定人力资源规划,并且要根据 计划期内总的任务量、工作岗位变动的情况和发展趋势,进行中、长期的人才供给与需 2 求预测。工作岗位分析所形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测,编制企业人 力资源中长期规划和年度实施计划提供了重要的前提。 5.工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单 位薪酬制度的重要步骤。因此,可以说,工作岗位分析为企业单位建立对外具有竞争力 对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。 此外,工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件,充分了解 本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋 升路线,以及今后职业发展的方向和愿景,更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的 条件制定职业生涯规划,愉快地投身于本职工作中。 总之,工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的人力资源 开发和管理都具有极为重要的作用。 三、工作岗位分析信息的主要来源 (一)书面资料 在企业中,一般都保存各类岗位现职人员的资料记录以及岗位责任的说明,这些 资料对工作岗位分析非常有用。例如组织中现有的岗位职责、供招聘用的广告等。 (二)任职者的报告 可以通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告。因为如果让任职者自己描述所 做的主要工作以及是如何完成的,很难保证所有的工作方面都能涉及,而且无法保证 信息本身的客观性与真实性。 (三)同事的报告 除了直接从任职者那里获得有关的资料外,也可以从任职者的上级、下属等处获得 资料。这些资料可以弥补其他报告的不足。 (四)直接的观察 到任职者的工作现场进行直接观察也是一种获取有关工作信息的方法。尽管岗位分 析人员出现在任职者的工作现场对于任职者会造成一定的影响,但这种方法仍能提供 一些其他方法所不能提供的信息。 除此之外,岗位分析的资料还可以来自于下属、顾客和用户等处。尽管信息的来源 多种多样,但作为岗位分析人员,要寻求最为可靠的信息来源渠道。 四、岗位规范和工作说明书 (一)岗位规范 1.岗位规范的概念 岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事 物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 2.岗位规范的主要内容 岗位规范涉及的内容多,覆盖范围广,大致包括以下几个方面: (1)岗位劳动规则。即企业依法制定的要求员工在劳动过程中必须遵守的各种行 为规范。包括:①时间规则。对作息时间、考勤办法、请假程序、交接要求等方面所作的 规定。②组织规则。企业单位对各个职能、业务部门以及各层级组织机构的权责关系, 指挥命令系统,所受监督和所施监督,保守组织机密等项内容所作的规定。③岗位规则 亦称岗位劳动规范,它是对岗位的职责、劳动任务、劳动手段和工作对象的特点,操作 程序,职业道德等所提出各种具体要求。包括岗位名称、技术要求、上岗标准等项具体 内容。④协作规则。企业单位对各个工种、工序、岗位之间的关系,上下级之间的连接配 合等方面所作的规定。⑤行为规则。对员工的行为举止、工作用语、着装、礼貌礼节等所 做的规定。这些规则的制定和贯彻执行,将有利于维护企业正常的生产、工作秩序,监 3 督劳动者严格按照统一的规则和要求履行自己的劳动义务,按时保质保量地完成本岗 位的工作任务。 (2)定员定额标准。即对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统计分析,以及修 订等各个环节所作的统一规定。包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标 准、产量定额标准或双重定额标准等。 (3)岗位培训规范。即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业 技能培训与开发所作的具体规定。 (4)岗位员工规范。即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及 知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的 统一规定。 3.岗位规范的结构模式 按岗位规范的具体内容,岗位规范有以下几种基本形式: (1)管理岗位知识能力规范。对各类岗位的职责要求、知识要求、能力要求、经历 要求所作的统一规定。该种规范内容一般包括四类: ① 职责要求。对本岗位的主要职责作出简要的概括和说明。 ② 知识要求。胜任本岗位工作应具有的知识结构和知识水平。 ③ 能力要求。胜任本岗位工作应具备的各种能力素质。 ④ 经历要求。指能胜任本岗位工作,一般应具有的一定年限的实际工作经验,从 事低一级岗位的工作经历,以及从事过与之相关的岗位工作的经历。 (2)管理岗位培训规范。它主要包括以下几项内容: ① 指导性培训计划。即对本岗位人员进行培训的总体性计划。主要内容有:培训目 的、培训对象、培训时间、培训项目(实际操作)、课程的设置与课时分配、培训方式、考 核方法等。 ② 参考性培训大纲和推荐教材。在培训大纲中应明确各门课程的教学目的、内容和 要求,以及教学方式、方法。推荐教材要符合培训大纲的要求,讲求针对性和实用性。 (3)生产岗位技术业务能力规范。它是我国传统的国有企业所使用的一种劳动规 范,亦称生产岗位技能规范。主要包括以下三项内容: ① 应知。胜任本岗位工作所应具备的专业理论知识。如所使用机器设备的工作原理 性能、构造,加工材料的特点和技术操作规程等。 ② 应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力。如使用、调整某一设备的技能,使 用某种工具、仪器仪表的能力等。 ③ 工作实例。根据“应知”“应会”的要求,列出本岗位的典型工作项目,以便 判定员工的实际工作经验,以及掌握“应知”“应会”的程度。 (4)生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范(标准)。主要包括以下几项内 容: ① 岗位的职责和主要任务。 ② 岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限。 ③ 完成各项任务的程序和操作方法。 ④ 与相关岗位的协调配合程度。 (5)其他种类的岗位规范。如管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。 (二)工作说明书 1.工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、 岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。 4 2.工作说明书的分类 由于工作说明书所说明的对象不同,可以具体区分为: (1)岗位工作说明书,即以岗位为对象所编写的工作说明书。 (2)部门工作说明书,即以某一部门或单位为对象编写的工作说明书。 (3)公司工作说明书,即以公司为对象编写的工作说明书。 后两种工作说明书也可以归为一类,统称为部门工作说明书,只是说明的范围有 所不同。 3.工作说明书的内容 (1)基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编码 定员标准、直接上下级和分析日期等方面识别信息。 (2)岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 (3)监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。 (4)工作内容和要求。它是岗位职责的具体化,即对本岗位所要从事的主要工作 事项作出的说明。 (5)工作权限。为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不同的权限,但权 限必须与工作责任相协调、相一致。 (6)劳动条件和环境。它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。 (7)工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。 (8)资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。 (9)身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定,包括体格和 体力两项具体的要求。 (10)心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质 和特点深入进行分析,并作出具体的规定。 (11)专业知识和技能要求。 (12)绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。 (三)岗位规范与工作说明书的区别 岗位规范与工作说明书两者既相互联系,又存在着一定区别。 1.从其所涉及内容来看,工作说明书是以岗位的“事”和“物”为中心,对岗位 的内涵进行深入分析,并以文字图表的形式加以归纳和总结,成为企业劳动人事管理 规章制度的重要部分,为企业进行岗位设计、岗位评价和岗位分类,强化人力资源管理 各项基础工作提供了必要的前提和依据。而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比 工作说明书广泛得多,只是其中有些内容如岗位人员规范,与工作说明书的内容有所 交叉。 2.工作说明书与岗位规范所突出的主题不同,岗位人员规范是在岗位分析的基础 上,解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题,以便为企业员工的招收、培训 考核、选拔、任用提供依据。而工作说明书则通过岗位系统分析,不但要分析“什么样 的员工才能胜任本岗位工作?”,还要正确回答“该岗位是一个什么样的岗位?这一 岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?如何做”等问题。总之,要对岗位进行系统 全面深入的剖析。因此,从这个意义上说,岗位规范是工作说明书的一个重要组成部分 3.从具体的结构形式上看,工作说明书一般不受标准化原则的限制,其内容可繁 可简,结构形式呈现多样化。企业单位在撰写工作说明书时,可从本单位的实际情况出 发,不拘一格地设计出具有自己单位特色的文本来。而岗位规范一般是由企业单位职能 部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 【能力要求】 5 一、工作岗位分析的程序 (一)准备阶段 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查 的范围、对象和方法。 1.根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基本数据和资料。 2.设计岗位调查方案。 (1)明确岗位调查的目的。岗位调查的任务是根据岗位研究的目的,搜集有关反 映岗位工作任务的实际资料。因此,在岗位调查的方案中要明确调查目的。有了明确的 目的,才能正确确定调查的范围、对象和内容,选定调查方式,弄清应当收集哪些数据 资料,到哪儿去收集岗位信息,用什么方法去收集岗位信息。 (2)确定调查的对象和单位。调查对象是指被调查的现象总体,它是由许多性质 相同的调查单位所组成的一个整体。所谓调查单位就是构成总体的每一个单位。如果将 企业劳动组织中的生产岗位作为调查对象,那么,每个操作岗位就是构成总体的调查 单位。在调查中如果采用全面的调查方式,须对每个岗位(岗位即调查单位)一一进行 调查,如果采用抽样调查的方式,应从总体中随机抽取一定数目的样本进行调查。能不 能正确地确定调查对象和调查单位,直接关系到调查结果的完整性和准确性。 (3)确定调查项目。在上述两项工作完成的基础上,应确定调查项目,这些项目 所包含的各种基本情况和指标,就是需要对总体单位进行调查的具体内容。 (4)确定调查表格和填写说明。调查项目中提出的问题和答案,一般是通过调查 表的形式表现的。为了保证这些问题得到统一的理解和准确的回答,便于汇总整理,必 须根据调查项目,制定统一的调查表格(问卷)和填写说明。. (5)确定调查的时间、地点和方法。确定调查时间应包括:①明确规定调查的期 限,指出从什么时间开始到什么时间结束;②明确调查的日期、时点。在调查方案中还 要指出调查地点,调查地点是指登记资料、收集数据的地点。最后,在调查方案中,还 应当根据调查目的、内容,决定采用什么方式进行调查。调查方式及方法的确定,要从 实际出发,在保证质量的前提下,力求节省人力、物力和时间,能采用抽样调查、重点 调查方式,就不必进行全面调查。 3.为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目 的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必 要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。 (二)调查阶段 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中 应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各 种数据资料。例如,岗位的识别信息,岗位任务、责任、权限,岗位劳动负荷、疲劳与紧 张状况,岗位员工任职资格条件、生理心理方面的要求、劳动条件与环境等。对各项调 查事项的重要程度、发生频率(数)应详细记录。 (三)总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节。它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析, 最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 工作岗位分析并不是简单地收集和积累某些信息,而是要对岗位的特征和要求作 出全面深入的考察,充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素,并在系统分析 6 和归纳总结的基础上,撰写出工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度。 二、起草和修改工作说明书的具体步骤 1.需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。 2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关的管理 人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意 见。从报告书的总体结构到每个项目所包括的内容,从本部室岗位设置的合理性,到每 个岗位具体职责权限的划分,以及对员工的规格要求等,都要进行细致认真的讨论, 并逐段逐句逐字对工作说明书进行修改。 一般来说,为了保证工作说明书科学性、可靠性和可行性,工作说明书需由初稿、 第一稿、第二稿到送审稿增删多次,才能形成工作说明书“审批稿”,最终交由企业单 位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。 以某机场要客接待室主任工作说明书为例: 某机场要客接待室主任工作说明书 第一部分 岗位规格说明 一、基本资料 岗位名称:要客接待室主任 岗位评价:…… 岗位编码:1620201 定员标准: 1 人 直接上级:要客部经理 分析日期: 2006 年 1 月 二、岗位职责 (一)概述 在要客部经理的领导下,全权负责进出港重要客人及股份公司领导和要客部领导 交办的要客在候机楼内的接待工作;贵宾休息室的预定、调配和结算;专机、包机业务 联系。 (二)工作职责 1.要客接待室主任要根据要客部战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项规 章制度并监督实施。 2.全权负责进出港要客在候机楼内的接待工作。 3.协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出港 树立要客部最佳服务形象。 4.负责要客信息的搜集整理和报道,贵宾休息室的预定、调配和结算,以及相关 的复印、打字、传真和订票等商务工作。 5.拓展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利进行。 6.制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法,抓好本部门的工作纪律, 定期对下属员工的工作进行监督检查。 7.全面负责本部门的员工的思想政治工作,对党、团、工会、女工等项党群工作进 行指导监督。 8.定期向要客部领导汇报本部门工作业务开展情况,及员工的思想政治状况,充 当上下级之间的桥梁和纽带。 三、其他职责 完成领导交办的其他临时工作。 四、监督及岗位关系 (一)所受监督和所施监督 1.所受监督:要客接待室主任直接受要客部经理的监督指导。 7 2.所施监督:对下属的主任助理、商务中心工作人员、接待人员、专包机业务员等 进行直接监督指导。 (二)与其他岗位关系 1.内部联系:本岗位与贵宾休息室有业务上的协调和配合关系;与综合办公室有 指导和协调关系。 2.外部联系:本岗位与全国各大航空公司、海关、边防、卫生检疫、护卫中心、公安 警卫等部门有业务上的合作关系。 (三)本岗位职务晋升阶梯图(见图 1) (四)本岗位横向平移情况 本岗位可向其他职能部门室主任岗位平移。 五、工作内容及工作要求(见表 1) 工作内容 (1)要客接待室主任要根据要客部战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项 规章制度并监督实施。 工作要求 (1)规章制度的制定应根据本部门工作的实际,切实可行,确保有效实施,监督 有力。 (2)全权负责进出港要客在候机楼内的接待工作。 (2)协助办理要客登接机免栓手续和 VIP 证件、贵宾停车场的管理工作,确保要 客满意率达 100%。 (3)协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出 港,树立要客部最佳服务形象。 (3)确保与有关部门关系通畅。要客登机准时率到达 100%。 (4)负责要客信息的搜集整理和报道,贵宾休息室的预定、调配和结算,以 及相关的复印、打字、传真和订票等商务工作。 (4)信息准确,服务到位,收费合理。差错率控制在 O.01%。 (5)拓展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利 进行。 (5)积极拓展专、包机业务,培育新的经济增长点。 (6)制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法,定期对下属员工的 工作进行监督检查。 (6)计划应包含年度计划和中长期规划}业务学习应每月不少于 2 次;对员工考 核有据,纪律严明,奖勤罚懒,确保公平、公正。 (7)定期向要客部领导汇报本部门工作业务开展情况,以及员工思想状况, 充当上下级之间的桥梁和纽带。 (7)每月应向要客部领导汇报本部门工作 2~3 次,做到上情下达、下情上迭。 六、岗位权限 接待室主任 要客部经理助理 要客部副经理助理人力资源管理师(三级)完整电子版(出版社母版)教材 1.对要客接待室的业务和行政管理工作有指导并口监督权。 2.有权对下属员工的奖惩提出建议。 3.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。 4.根据股份公司的规定有权对员工的假期审批提出建议。 8 5.有就本部门的规划,向上级领导申报设备更新改造和申请拓展新的经营领域的 权力。 七、劳动条件和环境 本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,工作环 境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。 八、工作时间 本岗位实行每周 40 小时的标准工时制。 第二部分 员工规格要求 九、资历 1.工作经验:具有三年以上接待服务的相关工作经验。 2.学历要求:具有大专以上文化程度。 十、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。 十一、心理品质及能力要求 1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。 2.语言能力:口头和书面语言表达流利。 3.具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。 4.严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断。 5.具有较强的安全意识和保密意识。 十二、所需知识和专业技能 (一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 1.掌握服务接待规范或相关专业知识。 2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写。 3.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。 4.具有公关意识,善于把握市场动态和接受先进的管理经验。 5.具有丰富的社会经验。 (二)招聘本岗位员工应考核的内容 1.政治思想素质和对民航服务行业的热爱程度。 2.服务规范、安全保密等专业知识。 3.计算机操作知识。 4.英语水平。 (三)上岗前应接受的培训内容 1.了解要客部的主要职能和责任,熟悉股份公司和要客部现行各项规章制度。 2.掌握要客部人员分工情况,了解下属部门业务进展情况。 3.服务意识、安全意识、保密意识。 (四)上岗后应继续教育训练的内容 1.服务规范、安全保密知识。 2.公关学:社会学和心理学知识。 十三、绩效管理 从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评 定为辅进行,其中领导评定占 70%,同级评定占 20%,自我评定占 10%。 (一)本岗位工作考核的内容 1.德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。 2.能:(1)业务能力:①服务行业专业知识和实际运用能力;②日常行政管理 9 能力和处理突发事件的能力;③公关和协调能力。(2)管理水平:具有一般的计划、 组织、控制、协调和决策能力。 3.勤:出勤率达到 98%。 4.绩:(1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务;(2)是否能够实 现计划规定的经济管理目标;(3)各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高; (4)对整个机场的服务工作影响程度。 (二)本岗位工作从时间角度考核要求 1.定期听取本部门人员的工作汇报。 2.每月向要客部经理提交书面工作报告 2 次。 3.根据工作进展情况,随时向要客部经理提出合理化意见和建议。 4.每年年初,制定全年工作计划,年末根据工作完成的实际情况,向上级作述职 报告。 (三)考核结果的分析和反馈 由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将 考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人. 第二单元 工作岗位设计 【学习目标】 通过学习,理解工作岗位设计的基本原则和内容,掌握工作岗位设计的基本方法。 【知识要求】 一、决定工作岗位存在的前提 在企事业单位中,每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统 的构架之内。工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,既是整个组织系统运行的支撑 点,又是分系统或分支系统下的子系统。如图 1-1 所示。 在图 1-1 中,各个分系统功能的关系是:Ⅰ=∑Ⅱ i=∑Ⅲ ij=∑Ⅳijn 在一定的组织结构条件下,每个岗位的内涵都是由它所属单位的功能,以及体现 这些功能的工作任务和目标来决定的。虽然,岗位的任务和目标归属于本单位亦即所属 的分支系统,决定于分支系统的总任务和总目标,但工作岗位作为一个子功能单元来 说,它还受到以下诸多因素的制约和影响: 1.相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响。 2.劳动条件和劳动环境的状况,包括:劳动者从事劳动活动的大环境,厂区厂房 、 办公大厦写字间;工作地的设施,如通风、降湿、恒温设施的配置状况;工作空间和工 作地的布置等。 3.服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响。 4.本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的分配指派,以及领导行 为的影响。 5.本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工 作任务和目标所产生的反作用。 6.企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的影响。 7.工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响,例如在岗位设 计的初期,工业工程师是根据生产技术组织的客观要求,为保障生产业务活动的严密 性、节奏性和效率性而设计的,可是,在实际操作运行的过程中,直接的操作者往往会 提出很多“责难”,认为岗位设计存在问题,希望加以改进,甚至在某些条件下,对 10 员工薪酬福利制度和工作满意度等问题也会产生不同程度的影响。 8.软环境条件的影响,如所在单位的文化、传统、价值观、组织氛围、人际关系和 各种制度规范等,这些因素对岗位来说,绝大部分属于无形的非物质性的影响因素。而 上述的其他几种因素基本上属于有形的物质性的影响因素。 事实上,从企业中现存的岗位状况来看,正是由于这些有形和无形的、物质和非物 质的、可测量和无法测量的多种因素的交互作用和影响,使岗位出现了两种情况,一种 是约定俗成,依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是采用科学的系 统化方法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。 二、工作岗位设计的基本原则 (一)明确任务目标的原则 岗位的存在是为了实现特定的任务和目标服务的,岗位的增加、调整和合并都必须 以是否有利于实现工作目标为衡量标准。所以,在工作岗位设计中,首先应明确所属单 位的总目标是什么,每个岗位的目标又是什么,并且要力图使岗位目标具体化、明晰化 并使该岗位的设置与其承担的任务量相对应,这就要求在企业中广泛地推行系统化、科 学化的目标管理,以杜绝岗位重叠,人浮于事,效率低下等现象的存在。 (二)合理分工协作的原则 劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多员工从事 不同的,但又相互联系的工作。而劳动协作就是采用适当的形式,将从事各种局部协作 的劳动联系在一起,共同完成某种整体性的工作。 以科学的劳动分工为基础设计的工作岗位,不仅有利于员工发挥各自的技术专长 提高专业技能的内在含量,也便于明确岗位的工作任务和责任,员工只有在分工明确 的情况下,才会主动地开展工作。同时,岗位的设计又应当充分考虑劳动协作的客观要 求,明确岗位与岗位之间的协作关系。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。岗位 之间建立紧密的协作,才能进一步发挥集体的智慧和团队的力量,从而创造出更高的 劳动生产力。 (三)责权利相对应的原则 在进行工作岗位设计时,必须首先要明确每一岗位的责任、权限和利益,岗位责任 是任职者应尽的义务,而与之对应的岗位权限是赋予岗位员工应有的对人、财、物的各 种支配、使用、调动权,权力是保证岗位运行顺畅的工具,利益是驱使岗位员工更好完 成任务的动力。必须切实保证岗位的义务、权力与利益的对应性和一致性,不受责任制 约的权力和利益,必然导致滥用权力,利益膨胀,滋生腐败。而不授予足够权力和利益 仅有岗位责任,则难以保障岗位工作任务的完成和预期目标的实现。 在工作岗位设计的过程中,除了要充分考虑每一个岗位自身的各种约束条件和要 求,即切实保证岗位任务目标的明确性、分工协作的合理性和权责利的对应性之外,还 要从企业生产全过程出发,对岗位的设置进行总体性评价,对企业应该设置多少岗位 , 设置什么样的岗位,进行整体性的分析研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是设 置岗位的基本原则。岗位是客观存在的,应以“事”和“物”为中心设置,而不是“因 人设事,因人设岗”。企业生产任务和经营管理活动的存在和发展,需要多少岗位,就 设多少岗位;需要什么样的岗位,就设置什么样的岗位。总之,一切应从实际情况出发 具体设置岗位时,还应充分考虑并处理好以下几个方面的关系: 1.根据企业发展的总体发展战略的要求,对现存的组织结构模式以及组织机构的 设置进行评价,是否存在着资源配置不合理,运行规则不适应,纵向管理不顺畅,横 向管理不协调的地方?如有必要,应当对现存组织进行何种调整或重大的变革? 11 2.在组织结构模式和组织机构设置科学合理的前提下,所有岗位工作责任和目标 是否具体、明确?是否足以保证组织的总任务和总目标的实现? 3.岗位设置的总数目是否符合最低数量的要求,即是否以尽可能少的岗位设置承 担尽可能多的工作任务? 4.站在组织总体系统的高度上俯视每个岗位,各个岗位之间上下左右的关系如何 ? 它们之间的关系是否协调?是否能在组织中发挥积极有效的作用? 5.最后,再对组织中的每个工作岗位进行剖析,它的存在是否体现了科学化、合 理化和系统化的设置要求?更具体地说,这一岗位的工作内容是否充实、丰富和饱满? 责任权限是否明确、具体和清晰? 不断改进工作岗位的设计是企业发展的客观要求,是保证企业社会或经济效益稳 定提高的重要手段。因此,在进行岗位分析和岗位设计的过程中,应注意将有关信息及 时传送、反馈到各有关部门,以便制定出更具科学性、系统性和可行性的组织发展规划 采取积极有效的措施,不断地改进岗位设计,推进组织的变革和发展。 三、改进岗位设计的基本内容 为了使岗位设计能满足企业上述各种需要,可从以下四个方面人手进行改进: (一)岗位工作扩大化与丰富化” 在现代化科学技术迅速发展的今天,企业的劳动分工越来越细,严密的分工与协 作,虽然能够大幅度地提高劳动或工作效率,促进本单位各项活动顺利发展,但也带 来一些问题,如工作单调乏味,劳动者的情绪低落,等等。针对这种情况,可采取以下 措施: 1.工作扩大化(Job Enlargement)。包括:(1)横向扩大工作。比如将属于分 工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调 的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;采用包干负 责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周 期,用多项操作代替单项操作,等等。(2)纵向扩大工作。将经营管理人员的部分职 能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计划制定, 自行决定生产目标、作业程序、操作方法,检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算 再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试制、设计、工艺管理等项技术 工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味的状 况,从而有利于提高劳动效率。 2.工作丰富化(J0b Enrichment)。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内 容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单 调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 为了使岗位工作丰富化,还应注重考虑达到以下五个方面的要求:(1)任务的多 样化, 尽量使员工进行不同工序设备的操作或者多种不同性质的工作,实现“一专多 能”;(2)明确任务的意义,使员工明确完成本岗位任务的重要作用和实际意义; (3)任务的整体性,使员工了解本岗位所承担的任务与单位的总任务、总目标、总过 程的关系,组织的总目标是什么,本部门的目标是什么,本岗位的目标是什么;( 4) 赋予必要的自主权,在确保单位总目标和部门分目标实现的前提下,员工可以自行设 定中短期的工作目标和任务,提高员工的责任感和激励度;(5)注重信息的沟通与反 馈,上级应当及时将有关信息向下级传输,下情要通过一定管道上达,通过必要的沟 通和反馈,员工不但可以获得各种有关信息,特别是自己工作成果方面的信息,也能 将所思所想、所遇到的困难和问题,及时反馈到直接主管,促进上级领导作出正确的决 12 策。 岗位工作丰富化为员工的发展提供了更广阔的空间,使员工能有更多的实现个人 价值、彰显本人特质,展示自己才能的机会,从而有利于提高岗位的工作效率,增强了 员工在生理上、心理上的满足感。 工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在明显 差异。前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段 发生变更;而后者是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多彩,更有利 于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面地发展。 (二)岗位工作的满负荷 在企业中,每个岗位的工作量应当饱满,有限的劳动时间应当得到充分利用。这是 进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。如果每一个工作岗位都是低负荷运转,必然 会造成人力、物力和财力的浪费,影响产品成本的降低;如果岗位的工作是超负荷,虽 然能带来较高效率和效益,但这种效率不能维持长久,既容易对员工产生某种伤害, 影响他们的身心健康,又会使生产设备、工位器具等生产资料得不到正常的维护和保养 造成设备器具过度疲劳,超常磨损。总之,在岗位设计的过程中,应当重视对岗位任务 量的分析,设计出先进合理 的岗位劳动定员定额标准,切实保证岗位工作的满负荷。 (三)岗位的工时制度 岗位工时工作制度设计是岗位设计不可忽视的一个极为重要的方面,搞好工时工 作制度的设计具有双重意义。对企业来说,它将影响到工时利用的状况、劳动生产率, 以及整体的经济效益;从员工的角度看,它将体现到如何“以人为本”、科学合理地安 排员工的工作轮班和作业时间,切实保证劳动者的身心健康,使他们始终保持旺盛的 精神状态和斗志。 (四)劳动环境的优化 劳动环境即劳动场所、工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术,改善劳动环 境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理特点,建立起“人一机一环境”的最 优化系统。 劳动环境优化应考虑以下因素: 1.影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:(1)工作地的组织。工作地的组织 是要根据生产工艺要求和人体活动规律,使工作地上的劳动者、劳动工具和劳动对象达 到最优化结合,既能方便工人操作,提高工效;又能保证环境安全卫生,使工人心情 舒畅。(2)照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定 劳动者心理,促进工作效率的提高;(3)设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素。具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等 因素。 由于劳动环境优化涉及的范围很广、因素很多,需要综合利用多种学科,如生理学 心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成优化企业劳动环境的艰巨任务。 四、改进工作岗位设计的意义 从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作 的需要;(2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、 舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 企业工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得 其人,人尽其才,适才适所,人事相宜”。事实上,工作岗位分析的最终成果--工作 说明书、岗位规范以及职务晋升图等一系列文件,必须以工作岗位的再设计、再改进为 13 基础,才能发挥其应有的各种职能和作用,全面实现上述人力资源管理的基本目标。因 此,从岗位研究的全过程来看,在岗位调查和岗位分析完成以后,如果发现工作岗位 的设置存在着严重的缺陷或明显不合理的问题时,一定要会同有关职能部门组成专题 性课题组,进行岗位的再分析和再设计,采取有效措施,全面改进原有的岗位设计, 真正地使工作说明书、岗位规范等人事文件,建立在科学合理的工作岗位设计的基础之 上。 【能力要求】 工作岗位设计的基本方法 从历史的发展过程来看,岗位设计主要采用以下几类方法: (一)传统的方法研究技术 方法研究(Methods Study)是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容 和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构建 更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。开展方法研究的目的在于检查和消 除岗位员工费时费力的操作,克服停工、等待等工时浪费的现象,有效地促进岗位工作 的满负荷。一般来说,方法研究是一种无需更多的资金投入,就能获得较好效果的岗位 设计方法。 方法研究的具体工作步骤,一般包括选择、记录、分析、改进和实施等五个阶段: (1)选择研究对象。一般应选择需要投入大量人力的工作岗位;需要高、精、尖技术的 岗位;能源和材料等消耗量大的岗位;容易发生意外事故或者劳动条件很差的工作岗 位作为研究对象。(2)用直接观察方法记录全部事实。只有掌握完备的资料,才能做 出正确的分析。(3)分析观察记录的事实,找出改善的方案。(4)通过分析,研究出 一套实用、经济、有效的新方法。将新旧方法作出比较,计算出采用新方法可能减少的 作业次数、缩短运输的距离,以及可能节省的工时和费用等。(5)贯彻执行新方法。在 正式实施新方法前,培训员工掌握新的作业操作方法,以保证新方法的推广和应用。在 生产工作中,监督检查各个岗位员工实施新方法的情况,发现问题,采取措施,及时 解决。 方法研究具体应用的技术,包括: 1.程序分析(Process Analysis)。它是以生产过程中的作业、运输及检验等环 节为对象,通过对生产程序中的每项作业和运输的比较和分析,剔除不合理的部分, 重新合理地安排生产程序,将人力、物力耗费降低到最低限度,以提高岗位工作的综合 的方法。它具体采用了以下分析工具: (1)作业程序图(Operation Process Chart)是分析生产程序的工具之一。作业 程序图是显示产品在加工制作过程中,各个作业以及保证其效果的检验程序的图表。它 能全面显示出在生产过程中原料投人、检验及全部作业的顺序。作业程序图的作用在于 提供整个生产工作程序的概貌和程序中各作业相互间的关系,使研究人员易于发现问 题。它具有以下作用:①反映总的制作过程以及各个操作之间的联系,找出最关键的加 工路线,为剔除、合并、简化、重排操作程序提供依据;②由于操作程序图是按先后次 序编制的,并在图表上注明各个阶段上的加工时间,故可用于核算半成品、在制品的单 位成本;③它可以表明原材料、在制品、半成品进入工序加工的时间、地点,为原材料、 配件、半成品的购进、供应、保管提供依据;④它记录了工艺加工的确切情况,可为岗 位劳动定额标准的制定提供依据。 (2)流程图(Flow Process Chart)。它是分析生产程序的另一种工具。它是显 示产品在加工过程中,操作、检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表。由于它比操 作程序图更具体更详细,常被用于分析研究某种产品、某一零部件或一项工作任务的加 14 工制作过程。通过绘制流程程序图,可以揭示整个流程中工时损失和浪费的情况,为改 进工作提供依据。流程程序图按照表示方式的不同,可分为:①单柱型,通常用于分析 单一物料的流程;②多栏型,通常被用于分析零部件的装配或多种物料的流程。由于流 程程序图能详细地反映出产品的加工制作过程,通过新旧方法的对照比较,可以减少 各种事项发生的次数,消除不必要的人力耗费和工时损失,缩短运输的距离和时间, 提高工效,从而使流程程序图成为程序分析的重要工具。 (3)线图(Flow Diagram),亦即流线图,是用平面图或立体图来显示产品加工 制作的全过程。绘制流线图时,应按比例将工厂、车间、各工作地点及机器设备、工位器 具的布置情况,如实地反映出来,然后用线条和符号说明物料的整个流程。由于流线图 充分揭示了产品的实际制作过程,能清晰显示出物料流动的轨迹,因此,它成为减少 工时消耗,改善工作地布置,进行程序分析的基本手段,特别是与流程程序图结合在 一起使用,工作效果更明显。 前述的三种流程图,主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研 究,是以宏观的物料流程为对象。而人一机程序图和操作人程序图是以工作地上的一个 岗位或几个岗位,一台或多台设备、一名或若干名员工为对象,研究手工操作或机手并 动操作的作业程序,通过使用这两种程序图,进行岗位工作程序分析,力求找出节省 人力,减少工时消耗,充分利用设备的最佳方案。 (4)人一机程序图(Man-Machines Process Chart),亦称联合程序图,它是 显示机手并动的操作程序图。人一机程序图的结构比较简单,通常是先绘制出专用的图 表并在图表中定出一个时间标尺,然后在现场实地观测,将各个操作的内容及时间登 记在图表上,经过对照比较,最后设计出新的人一机操作程序。在采用人机程序图进行 岗位分析时,可以一个岗位一名操作者的人机联合作业为对象,也可以多个岗位的多 个操作者为对象进行分析。 (5)多作业程序图(Multiple-Activity Process Chart)。它是以多个岗位的 多名员工以及所操纵的设备为对象绘制的程序图。主要用于分析研究多个岗位分工与协 作关系,以揭示其存在的问题,采取有效措施加以改进。 (6)操作人程序图(Operator Process Chart),亦称左右手操作程序图,它是 按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制的程序图。它主要用于研究岗位员工手工 操作的作业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。和其他 各类程序图相比,操作人程序图具有如下优点:不受员工工作地点变更的影响,随时 都可以采用,简便可靠;可用于测时写实,制定时间定额标准;能促进手工操作合理 化,为制定作业指导书提供依据。 上述的各种程序图,不仅可以应用于生产重复性的作业分析,还可以用于其他非 生产性的工作岗位的作业分析,特别是对那些服务性、行政性或管理性岗位,如餐厅的 服务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等,也是一种十分有 效的分析工具。 2.动作研究(Motion Study)。它是运用目视观察或者影片、摄像机等技术设备, 将岗位员工的作业分解成若干作业要素,必要时可将要素再细分为一系列动素 (Therblig),根据动作经济原理,发现其中不合理的多余、重复部分加以改进,设计 出以新的、合理的以作业结构为基础的操作程序。美国的吉尔布雷斯夫妇 (F.B.Gilbreth&L.M.Gilbreth)把人体的基本动作分成 17 项动素,后来美国工 程师学会增加 1 项而成 18 项。现在一般认为“发现”这个动素没有必要,已将其取 消。17 项动素包括:伸手、握取、移物、装配、应用、拆卸、放手、检验、寻找、选择、计划、 对准、预对、持住、休息、迟延、故延等。所谓的影片分析,就是利用摄影机拍摄的有关员 15 工操作动作,运用这 17 项动素,对影片加以分析,制成图表,根据动作经济原理, 研究合并或取消不必要的动素,从而改善员工的操作水平,使其更有效、更快捷,省时 省力。 所谓的动作经济原理,是指实现动作经济原则,用以改善工作方法。动作经济原理 可以分为:人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备设计等三个方面。 (1)人体的利用。包括将动作的顺序安排适当,使工作有节奏和自动性,设法将 2 个以上的动作合并成一个动作;动作的速度要适当;动作要适合于身体的部位;尽 量利用反作用力与惯性力;尽可能利用物体的动量,如果需用体力约束的动量,应减 小到最小限度。 (2)工作地布置和工作条件的改善。包括一切材料和工具应排放在正常抓取面积 以内,并尽可能接近工作者的前面;利用“落料器”或“推项器”输送物品,做到不 动手即能输送物品;在不影响工作的前提下,尽量缩小工作区域。 (3)有关工具和设备的设计。包括尽可能将 2 个以上的工具合并成一个工具;杠 杆、十字轮、双手轮的位置,应安排在工作者最少改变姿势,且能利用最大机械力的地 方;利用需要动作少的工具;工具要便于抓取;用手指操作的机器应设计得能按照人 的能力来分配手指的负荷;尽量解除双手的工作,而以双脚或踏板等工具代替;工具 手柄的设计,应尽可能增大与手的接触面,以便于使用掌握。 在应用上述的程序分析或动作研究等方法时,首先,要考察现行的程序,对它提 出各种问题,例如,岗位员工在做什么(What),为什么要做(Why),在什么地方做 Where),在何时做(When),由谁来做(Who),如何做法(How)。 然后,在上述考察基础上,运用动作经济原理,再做好以下四方面的工作:①取 消所有不必要的工作;②合并重复的工作;③重新调整所有的工作,使作业更有条理、 更有效率;④检查各项具体操作能否简化。在此基础上,拟定出新方法。 最后,要对新方法作出评价。将新方法反映在一定的图表上,与旧方法进行比较, 计算新方法可能带来的效果和效益。组织贯彻实施新方法,并对其进行监督检查,发现 问题,及时解决。 (二)现代工效学的方法 工效学是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业 环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。它是通 过研究人和机器、环境的相互作用以及有效的结合,使设计出来的“人-机-环境”系 统,更能适合人的生理心理特点,达到保障劳动者在安全、健康和舒适的环境下作业, 不断地提高生产或工作效率的目的。由于各国工效学发展的基础不同;所以其重点基础 学科及实际应用也不尽相同。例如,法国侧重劳动生理学;捷克、斯洛伐克侧重劳动卫 生学;保加利亚侧重人体测量学;俄罗斯则侧重心理学;美国侧重工程学,并把这门 学科命名为“人类工程学”。最初的工效概念,是考虑用什么形状、尺寸的工具,才能 把劳动者的体力发挥出来,取得较好的劳动成果。而现代工效学的基本指导思想是以人 为本,以人为主体,结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素,系统地进行 分析,在一定的外部空间环境下,妥善地处理好人-机矛盾,寻求符合人的生理心理 规律的最佳方法,使劳动者在从事各种工作活动时感到舒适、方便、安全,不易产生疲 劳。 (二)现代工效学的方法 工效学是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业 环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。它是通 过研究人和机器、环境的相互作用以及有效的结合,使设计出来的“人-机-环境”系 16 统,更能适合人的生理心理特点,达到保障劳动者在安全、健康和舒适的环境下作业, 不断地提高生产或工作效率的目的。由于各国工效学发展的基础不同;所以其重点基础 学科及实际应用也不尽相同。例如,法国侧重劳动生理学;捷克、斯洛伐克侧重劳动卫 生学;保加利亚侧重人体测量学;俄罗斯则侧重心理学;美国侧重工程学,并把这门 学科命名为“人类工程学”。 最初的工效概念,是考虑用什么形状、尺寸的工具,才能把劳动者的体力发挥出来 取得较好的劳动成果。而现代工效学的基本指导思想是以人为本,以人为主体,结合设 备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素,系统地进行分析,在一定的外部空间环 境下,妥善地处理好人-机矛盾,寻求符合人的生理心理规律的最佳方法,使劳动者 在从事各种工作活动时感到舒适、方便、安全,不易产生疲劳。 因此,现代工效学所研究的对象和内容,主要包括以下几个方面:人体测量的方 法和标准;劳动者作业区域、场所与作业设备、仪器、用具设计原理、原则和标准研究; 劳动者劳动强度与能量代谢问题;劳动者的作业能力和作业疲劳问题研究;人的感知 特征和反应特征研究;显示装置与控制系统设计原理及标准研究;作业环境研究;人 机环境系统研究;劳动安全与心理卫生问题研究,等等。 总之,现代工效学所取得的上述成果,吸收了生理学、心理学、工程学、测量学、卫 生学等多个学科领域的最新原理和科学方法,为企业开展岗位分析与岗位设计等活动 , 提供了前提。在企业的工作岗位设计过程中,工效学所阐述的基本原则和基本方法,以 及它提出的各种技术标准和规范,已经成为工作岗位设计的基本依据。 (三)其他可以借鉴的方法 对企业的岗位设计来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工 业工程(Industrial Engineering,简称 IE)所阐明的基本理论和基本方法。 迄今为止,工业工程已走过一个多世纪的发展历程。由于它所涉及的范围非常广泛 内容得到了不断扩展和充实。因此,在其形成和发展的过程中,不同时期、不同国家、 不同组织和学者根据自身的研究环境和条件,对工业工程赋予了不同的定义。在各种 IE 定义中,最具权威性,至今仍被大家广泛采用的定义,是由美国工业工程师学会提 出的,即:“工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设 计、改善和设置的一门学科。它综合运用数学、物理学和社会科学方面的专门知识和技 术,以及工程分析和设计的原理与方法,对该系统所取得的成果进行确定、预测和评 价。”这一定义已被美国国家标准学会(ANSI)列入《工业工程术语》(Industrial Engineering Terminology,ANSI,Z94,1982)的国家标准。该定义十分明确地指出 IE 实际是一门方法学,并告知人们:要把人力、物力和设施环境组成一个有效的系统, 需要运用哪些知识,采用什么方法,如何去分析、研究和解决问题。 任何一门工程学科都有其特定的对象和目标,机械工程的目标是研究设计各种优 质、高效的机器和车辆等机械性质的系统;电气工程的目标是设计电气装置等;化学工 程的目标是研究开发新型化工产品(如塑料)和流程;建筑工程设计各种建筑物(如 房屋和桥梁)等。那么,工业工程的目标是什么呢?有的专家认为:“工业工程是对一 个组织中人、物料和设备的使用及其费用作详细分析研究,这种工作由工业工程师完成 目的是使组织能够提高生产率、利润率和效率。”而著名的工业工程专家 P·希克斯 (Philip E.Hicks)博士则指出: “工业工程的目标就是设计一个生产系统及该系统的控制方法,使它以最低的成 本,生产具有特定质量水平的某种或几种产品,并且这种生产必须是在保证工人和最 终用户的健康和安全的条件下进行。” 上述定义和解释表明,工业工程的目标就是使生产系统投入的要素得到有效利用 17 降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最佳效益。具体地讲,就是通过研究、 分析和评估,对人机系统的每个组成部分都进行设计,乃至再设计、再改善,将各个组 成部分恰当地综合起来构造成一个整体系统,以实现生产要素合理配置优化运行,保 证以低成本、低消耗、安全、优质、准时、高效地完成生产任务,最终达到预定的发展目 标。 正如上述分析所指出的那样,IE 的基本功能是:“研究人员、物料、设备、能源、 信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置。”针对一个企业的总体系统来说,IE 的功能具体表现为规划、设计、评价和创新等四个方面: 1.规划。确定一个组织在未来一定时期内从事生产所应采取的特定行动的预备活 动,包括总体目标、方针政策、战略和战术的制定,也包括分期(短期、中期、长期)实 施计划的制定。它是协调资源利用,以获得最佳效用的重要工具。IE 从事的规划侧重于 技术发展规划。 2.设计。实现某一既定目标而创建具体实施系统的前期工作,包括技术准则、规 范、标准的拟订,最优方案选择和蓝图绘制。IE 的设计不同于一般的机器设计,而是侧 重于工程系统设计,包括系统总体设计和部分设计,概念设计和具体工程项目设计等。 3.评价。对现存的各种系统、各种规划和计划方案,以及个人与组织的业绩作出 是否符合既定目标或准则的评审与鉴定活动,包括各种评价指标和规程的制定及评价 工作的实施。IE 坪价是为高层管理者的决策提供科学依据、避免决策失误的重要手段。 4.创新。对现存各种系统的改进和提出崭新的、富于创造性
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企业人力资源管理师二级(备考重点知识)最新完整版
2018 年企业人力资源管理师二级 备考重点资料(根据考纲整理) 第一章 人力资源规划 知识点 1 组织结构设计的基本理论 1.组织理论与组织设计理论的对比分析(P1) 组织理论称为广义的组织理论或大组织理论,包括组织运行的全部问 题,如组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通等,都属 于其研究对象。 组织理论与组织设计理论在外延上是不等的,组织理论包括组织设计 理论。 组织设计理论被称为狭义的组织理论或小组织理论,主要研究企业组 织结构的设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构 设计中的影响因素来加以研究。 2. 组织设计理论的分类(P2) (1)静态的组织设计理论: 主要研究组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构) 和规章(管理行为规范)等内容。 (2)动态的组织设计理论: 包含静态组织设计理论的内容,并加进人的因素、组织结构设计以及 组织在运行过程中的各种问题,如协调、信息控制、绩效管理、激励制 第 1 页 /共 121 页 度、人员配备及培训等。 3.组织设计的基本原则(P2-4) (1)任务与目标原则:根本目的,最基本原则 (2)专业分工和协作的原则 主要措施有: 1)实行系统管理, 2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。 3)创造协调的环境 (3)有效管理幅度原则:非固定值,受职务的性质、人员的素质、职 能机构健全与否的影响 (4)集权与分权相结合的原则:确定上下级权力分工时,考虑的因 素:企业规模大小、生产技术特点、各项专业工作的性质、管理管理水 平和人员素质要求 5.稳定性和适应性相结合的原则。 知识点 2 新型组织结构模式 1.超事业部制:在公司总经理与事业部之间增加一级管理机构。 优点:事业部力量联合开发新产品,易形成拳头优势;大大增强了 企业的灵活性和适应性;公司总经理可以集中精力于企业重大决策; 有利于最高领导层培养出色的接班人。 缺点:增加了管理层级,加大横向、纵向的协调和沟通工作量,降 低决策和执行的效率;管理人员与管理成本增加。 适用条件:企业规模特别巨大;产品种类较多,且均能形成大批量生 第 2 页 /共 121 页 产;所涉及的业务领域及市场分布很广;所设立的事业部很多;最高 领导者深感有适当集权的需要,否则无法协调、控制这众多的事业部。 2.矩阵制:在直线职能制垂直形态组织系统的基础上,再增加一种横 向的管理系统。 (1)纵向是职能系统,横向是为完成某项专门任务而组成的项目 系统;项目系统没有固定人员,随着项目进行从职能部门抽人参加; 项目成员受双重领导。 (2)优点:横纵结合,加强各职能部门沟通、协作和配合;提高组 织的灵活性;增加员工学到更多的技能的机会;解决组织结构相对稳 定和管理任务多变之间的矛盾;有效的分权工具;团队成员享有较高 决策权,承诺水平及激励水平较高。 (3)缺点:组织关系复杂,双重领导易混乱,不易分清责任;易 产生临时观念,责任心不强;项目小组负责人的责任大于权利,既可 能出现个人权力过大,也可能使组织陷入过度的妥协,出现指挥混乱 的情况,影响决策的效率。 3.多维立体组织结构:将矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形 式结合在一起 综合考虑了产品、地区与职能参谋机构,形成产品利润中心、专业成本 中心、地区利润中心,把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职能 参谋部门较好的统一协调起来。 优点:使各部门全局考虑问题,减少摩擦;最大限度满足客户要求; 在分权的基础上确保职能目标的实现;使人力资源在多种产品线之间 第 3 页 /共 121 页 灵活共享;适应不确定环境的变化,进行复杂决策的需要;主要应用 于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 缺点:员工面临三重职权关系,容易无所适从;员工需要高强度的训 练,具有良好人际关系等多种专业技能;部门之间横向协调困难,必 须付出很大努力实现权力的平衡;需要频繁召开会议协调关系,讨论 解决冲突的方案,从而增加管理成本,影响决策效率。 4.模拟分权组织结构: 生产过程具有高度的连续性,整个生产经营活动的整体性很强;根据 内部各组成部分的生产技术特点及其对管理的不同要求,人为地把企 业分成许多“组织单位”;将其看成是相对独立的生产经营部门,赋 予它们尽可能大的生产经营自主权。 特征:总公司是真正独立核算、自负盈亏的经济实体,各专业分公 司是“模拟”的经济实体;总公司总经理才是企业的法定代表人,只 有总公司才具有企业法人资格;实行统分结合的经营管理体制,兼有 直线职能制和事业部制的特点。 优点:适用范围广;有利于深化国有企业的内部改革,加速老企业经 营机制的转换;有利于增强企业活力,调动分厂或车间的生产经营积 极性,提高劳动生产率;有利于责权利相结合,强化责任感,激发员 工的参与意识,努力降低成本,提高质量,提高效益 缺点:内部的价格体系不容易完全理顺;各专业分公司生产经营计划 的目标和生产任务难以确定;对各单位任务完成情况的考核显得比较 困难而复杂;企业内部的信息交流较差;组织内横向协调的难度大 第 4 页 /共 121 页 5.流程型组织 实行全程式管理;纵向管理链较短,横向管理链较长 6.网络型组织(P11-13) 内部网络、垂直网络、市场网络、机会网络(最先进的一种) 知识点 3 企业组织职能和部门设计 1.组织职能设计的步骤(P14) 包括职能分析、职能调整和职能分解三个具体的步骤,其中职能分析 是其核心内容。 2.组织职能设计的方法 基本职能:生产、计划、人事、财务、研发、信息、销售及售后服务。 关键职能:技术开发、市场营销、生产管理、质量安全、成本控制、资源 开发。 3.组织的部门设计(P15-20) 组织职能设计是组织部门设计的依据,部门设计是企业组织设计的主 要部分。 (1)部门纵向结构设计:管理幅度设计 1)经验统计法 2)变量测评法:洛克希德公司确定影响管理幅度的 6 项主要变量: 职能相似性、地区临近性、职能复杂性、指导控制的工作量、协调的工作 量和计划的工作量 (2)部门横向结构设计 方法:(1)自上而下法;(2)自下而上法;(3)业务流程法 第 5 页 /共 121 页 4.企业各个管理和业务部门的组合方式(P21-22) (1)以工作和任务为中心的部门组合方式 包括直线制、直线职能制、矩阵制(任务小组)等模式,也就是广义的 职能制组织结构模式。 (2)以成果为中心的部门组合方式 包括事业部制、超事业部制和模拟分权制等模式。 (3)以关系为中心的部门组合方式 包括多维立体组织模式,流程型和网络型组织结构等。 知识点 4 企业战略与组织结构的关系 企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整,主要 战略有: (1)增大数量战略。 在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。 随着行业进一步发展,为了协调产品和服务,形成标准化和专业化, 企业组织要求建立职能部门结构。 (3)纵向整合战略。 在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争压力,企业会采 取纵向整合战略,此时组织应选择事业部制结构。 (4)多种经营战略。 在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时企业应根据规 模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 第 6 页 /共 121 页 知识点 5 企业组织结构变革的程序 1.组织结构诊断(P25-27) (1)组织结构调查 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和 情况。 主要资料有:工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图。 (2)组织结构的分析 主要分析三方面: 1)内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变。 2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中 心地位。 3)分析各种职能的性质及类别。 (3)组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: 1)决策影响的时间-仅影响当前一个较短时间,可放给较下层的层次 或某个具体部门。 2)决策对各职能的影响面。如仅涉及某一职能,由最低层决策;如影 响多项职能,应由能全面照顾的较高层次来决策。 3)决策者所需具备的能力。复杂的和战略性决策,需放在较高层次。 4)决策的性质。常规性、重复性的交给较低层次决定,例外性、非程序 性决策,由较高层次决定。 (4)组织关系分析 第 7 页 /共 121 页 分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合 和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务? 2.实施结构变革(P27-28) (1)企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: 1)企业经营业绩下降,例如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增 加、顾客意见增多,缺少新产品、新战略等。 2)组织结构本身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构 臃肿、管理跨度过大、“扯皮”增多、人事纠纷增加等。 3)员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、 病假率、离职率增高等。 (2)企业组织机构变革的方式 1)改良式变革。即日常的小改小革,修修补补。如局部改变某个科室 的职能,新设一个职位等。 2)爆破式变革。短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革。如两 家企业合并,从职能制结构改为事业部制结构等 3)计划式变革。对改革方案经过系统研究,制定全面规划,然后有计 划、分阶段地实施,如企业组织结构的整合。这种方式比较理想,现代 组织设计理论主张尽量采用这种方式。 (3)排除组织结构变革的阻力 组织结构变革常招致各方面的抵制和反对。表现为生产经营情况恶化 工作效率下降,要求调职与离职的人数增加,发生争吵与敌对行为, 第 8 页 /共 121 页 提出各种似是而非的反对变革的理由等。 知识点 6 企业组织结构的整合(P28-29) 组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 1.企业结构整合的过程 (1)拟定目标阶段。 (2)规划阶段。 (3)互动阶段。 (4)控制阶段。 知识点 7 工作岗位设计 1.基本原则(P33) 明确任务目标的原则;合理分工协作的原则;责权利相对应的原则。 2.改进岗位设计的基本内容 岗位工作扩大化与丰富化;岗位工作的满负荷;岗位的工时工作制; 劳动环境的优化。 3.岗位工作扩大化的设计方法(P42-44) 1)岗位宽度扩大法:延长加工周期;增加岗位的工作内容;包干负 责。 2)岗位深度扩大法:岗位工作纵向调整;充实岗位工作内容;岗位 工作连贯设计;岗位工作轮换设计;岗位工作矩阵设计 知识点 8 企业人力资源规划的内容(P46-47) (一)狭义的人力资源规划 狭义的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有(3 类): 第 9 页 /共 121 页 1.人员配备计划。 2.人员补充计划。 3.人员晋升计划。晋升计划的内容一般由晋升条件、晋升比率、晋升时 间等指标组成。 (二)广义的人力资源规划 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划 之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括:受训人员的数量、培训的目标、培训的 方式方法、培训的内容、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工职业生涯规划 4.其他人力资源规划 知识点 9 企业人力资源规划的环境(P48-50) (一)外部环境 1.经济环境 2.人口环境 3.科技环境 4.文化法律等社会因素 (二)内部环境 1.企业的行业特征 2.企业的发展战略 第 10 页 /共 121 页 3.企业文化 4.企业自身的人力资源及人力资源管理系统 知识点 10 企业各类人员计划的编制(P52-53) (一)人员配置计划 (二)人员需求计划 (三)人员供给计划 包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 (五)人力资源费用计划 (六)人力资源政策调整计划 (七)对风险进行评估并提出对策 风险识别、估计、监控 知识点 11 人力资源需求预测的概念 人力资源预测与人员规划的关系(P54-55) 人力资源预测是人员规划的一部分 知识点 12 人力资源预测的内容(P55) (一)企业人力资源需求预测 (二)企业人力资源存量与增量预测 (三)企业人力资源结构预测 (四)企业特种人力资源预测 知识点 13 人力资源预测的局限性(P56-57) (一)环境可能与预期的情况不同 第 11 页 /共 121 页 (二)企业内部的抵制 (三)预测的代价高昂 (四)知识水平的限制 知识点 14 影响人力资源需求预测的一般因素(P57) 顾客需求的变化(市场需求),生产需求(企业总产值),劳动力成 本趋势(工资状况),劳动生产率的变化趋势,追加培训的需求,每 个工种员工的移动情况,员工的出勤率,政府的方针政策的影响,工 作小时的变化,退休年龄的变化,社会安全福利 知识点 15 人员预测环境与影响因素分析(P58) 1.SWOT 分析法 S 代表优势(Strength) W 代表劣势(Weakness) O 代表机会(Opportunity) T 代表威胁(Threat) 2.竞争五要素法 竞争五要素法是美国人迈克尔•波特在 1980 年出版的《竞争战略:分 析行业和竞争对手的方法》一书中提出的一种分析模型;主要包括: (对新加入竞争者的分析、对竞争策略的分析、对自己产品替代品的分 析、对顾客群的分析、对供应商的分析)。 3.预测阶段(人力资源需求预测的步骤) (1)根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置; (2)进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务 第 12 页 /共 121 页 资格要求; (3)将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果; (4)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员进行统计, 得出统计结果; (5)根据企业发展战略规划,工作量的增长情况,确定各部门还需 要增加的工作岗位与人员数量,得出统计结果; (6)将现实人力资源存量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需 求总量进行汇总计算,得出企业整体的人力资源需求预测。 知识点 16 人力资源需求预测的定性方法(P63-66) 1.经验预测法 可采用自下而上和自上而下两种方式,最好是两种方式结合起来用。 2.描述法 指人力资源计划人可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关因素 的变化进行描述或假设,从中提出企业未来的人力资源需求预测规划 但这种方法不适用于长期预测。 3.德尔菲法 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家(尤 其是人事专家)对企业未来人力资源需求量的分析评估,并通过多次 重复,最终达成一致意见。它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步 骤一般分四轮进行。 第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专 第 13 页 /共 121 页 家意见。 第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以 25 个为 宜),交付专家组讨论评价,然后由预测组织统计整理。 第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 第四轮:进行最后预测,在第三轮统计资料的基础上,请专家提出最 后意见及根据。 这种方法既可用于企业整体人力资源需求量预测,也可用来预测部门 人力资源需求,它的目标是通过综合专家们各自的意见来预测某一领 域的发展状况,适合于对人力需求的长期趋势预测。 知识点 17 人力资源需求预测的定量方法(P66-71) 1.转换比率法:假定组织的劳动生产率是不变的。 2.人员比率法 3.趋势外推法:又称为时间序列法;最简单,其自变量只有一个,即 时间变量 4.回归分析法:本质上也是经济计量模型法,考虑各因素之间的交互 作用。 5.经济计量模型法 方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法。 6.灰色预测模型法 本质也是经济计量模型法,不同的是,经济计量模型法对数据的完整 性有很高的要求,而灰色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知 第 14 页 /共 121 页 或非确定信息的系统进行预测。 7.生产模型法:根据企业的阐述水平和资本总额来进行预测,主要依 据道格拉斯生产函数。 8.马尔可夫分析法 既可以预测企业的人力资源需求,也可以预测企业内部的人员供给 情况。 马尔可夫模型方法实际上是一种转移概率矩阵,使用统计技术预测未 来的人力资源变化。 9.定员定额分析法 (1)劳动定额分析法 (2)设备看管定额定员法 (3)效率定员法:根据生产任务量和人员劳动效率,对某类岗位人 员进行预测 (4)比例定员法 10.计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源预测诸方法中最为复杂的一种方法。 知识点 18 外部供给预测(P88-89) 1.影响企业外部劳动力供给的因素 (1)地域性因素。 (2)人口政策及人口现状:人口规模、人口年龄和素质结构、现有的 劳动力参与率 (3)劳动力市场发育程度 第 15 页 /共 121 页 (4)社会就业意识和择业心理偏好。 (5)严格的户籍制度也制约着企业外部人员的供给。 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生 (2)复员转业军人 (3)失业人员、流动人员 (4)其他组织在职人员 3.企业人员供给预测的步骤: (1)对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状; (2)分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调 整的比例; (3)向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况; (4)将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量 的预测; (5)分析影响外部人力资源供给的各种因素,并依据分析结果得出 企业外部人力资源供给预测; (6)将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源 供给预测。 4.内部供给预测的方法 (1)人力资源信息库 (2)管理人员接替模型 (3)马尔科夫模型(供求皆可使用) 第 16 页 /共 121 页 知识点 19 人力资源供求关系 企业人力资源供求关系有三种情况: 人力资源供求平衡; 人力资源供大于求,结果是导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产 或工作效率低下; 人力资源供小于求,企业设备闲置,固定资产利用率低,也是一种浪 费。 知识点 20 人力资源供不应求(人力资源短缺) (1)将符合条件,而又处于相对富裕状态的人调往空缺位置。 (2)如高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部 无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。 (3)如短缺现象不严重,且员工愿意延长工作时间,则可以根据《劳 动法》规定,制定延长工时适当增加报酬的计划。 (4)提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机 器代替人力资源的格局。 (5)制定聘用非全日制临时用工计划。 (6)制定聘用全日制临时用工计划。 知识点 21 人力资源供大于求(人力资源过剩) (1)永久辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工。 (2)合并关闭某些臃肿的机构。 (3)鼓励提前退休或内退。 (4)加强培训工作,提高员工整体素质。 第 17 页 /共 121 页 (5)减少工作时间,降低薪酬水平。 (6)降低工作完成量,降低薪酬水平。 知识点 22 制定具体人力资源管理制度的程序 P106-107 (1)概括说明建立本项人力资源管理制度的原因; (2)对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工以及 各级参与本项活动的人员的责任、权限、义务和要求做出具体规定; (3)明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,以及具体实施 过程中应当遵守的基本原则和具体的要求; (4)说明本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理,对采用数 据采集、汇总整理、信息传递的形式和方法,以及具体的指标和标准做 出简单确切的解释和说明; (5)详细规定本项人力资源管理活动的类别、层次和期限; (6)对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、 填写方法、文字撰写和上报期限提出具体要求; (7)对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配 套的规章制度的贯彻实施和相关政策的兑现办法做出明确规定; (8)对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰 活动和要求做出原则规定; (9)对本项人力资源管理活动中员工的权利和义务、具体程序和管理 办法做出明确详细的规定; (10)对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等问题正在做出 必要的说明 第 18 页 /共 121 页 第二章 招聘与配置 知识点 1 员工素质测评的基本原理(P109-110) (一)个体差异原理 差异是客观存在的不以人的意志为转移的。 造成人们素质差异的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的 自然、社会因素。 (二)工作差异原理 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 (三)人岗匹配原理 包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;各 类员工与员工之间相匹配;各类岗位与岗位之间相匹配。 知识点 2 员工素质测评的类型及原则(P110-112) (一)选拔性测评 以选拔优秀员工为目的的测评;特点: 1.强调测评的区分功能 2.测评标准刚性强 3.测评过程强调客观性 4.测评指标具有灵活性 5.结果体现为分数或等级。 (二)开发性测评 第 19 页 /共 121 页 以开发员工素质为目的的测评,为人力资源开发提供依据。 (三)诊断性测评 以了解现状或查找根源为目的的测评,特点如下: 1.测评内容或者十分精细(查找原因),或者全面广泛(了解现状)。 2.结果不公开。 3.有较强的系统性。 (四)考核性测评 又称鉴定性测评,以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度为 目的的测评,它经常穿插在选拔性测评中。特点如下: 1.概括性。 2.结果要求有较高的信度与效度。 员工素质测评的主要原则 (一)客观测评与主观测评相结合; (二)定性测评与定量测评相结合; (三) 静态测评与动态测评相结合(静态测评便于横向比较,动态 测评便于了解被测评者素质的实际水平);(四)素质测评与绩效测 评相结合; (五)分项测评与综合测评相结合; 知识点 3 素质测评标准体系(P113-115) 测评与选拔标准体系一般由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 标准表示的形式来看,则有评语短句式、设问提示式与方向提示式三 第 20 页 /共 121 页 种。 2.标度 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等。 3.标记 标记没有独立意义,只有当它们与相应强度或频率的标度相联系时才 有意义。 4.测评标准体系的构成(P115-118) 测评标准体系设计分为横向结构和纵向结构两个方面。 (1)测评标准体系的横向结构 员工的素质可以概括为结构性要素、行为环境要素和工作绩效要素三 个方面。 1)结构性要素 从静态角度来反映员工素质及其功能行为的构成。包括: 身体素质—生理方面的健康状况和体力状况两方面; 心理素质—智能素质、品德素质、文化素质三方面,这三方面相互作用, 共同形成内在的精神动力,控制和调节着员工能力的发挥程度与效率。 2)行为环境要素 从动态角度反映员工素质及其功能行为特性。主要考察员工的实际工 作表现及所处的环境条件。 内部环境指个人自身所具备的素质,直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件。包括 工作性质和组织背景两方面。 第 21 页 /共 121 页 工作性质指工作难度、工作责任、工作周期、工作范围、工作地位等;组 织背景包括人际关系、群体素质、领导因素、组织状况等。 3)工作绩效要素 主要包括一个人的工作数量、工作质量、工作效率、工作成果、群众威信、 人才培养等要素。 (2)测评标准体系的纵向结构 1)测评内容 2)测评目标 3)测评指标 4)测评指标设计的原则 (3)测评标准体系的类型(P118) 1)效标参照性标准体系 效标参照性标准体系是依据测评内容与测评目的而形成的测评标准体 系,一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释(飞行员) 2)常模参照性指标体系 对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系。效标参照性标准体系 与测评客体本身无关,而常模参照性指标体系则与测评客体直接相关 (国家公务员);其选拔标准是主观的、相对的。 知识点 4 品德测评(P118-119) (一)FRC 品德测评法 事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。 报告方式:既可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 第 22 页 /共 121 页 (二)问卷法 实用、方便、高效 代表有:卡特尔 16 因素个性问卷(简称 16PF)、艾森克个性问卷(简称 EPQ)、明尼苏达多相个性问卷(简称 MMPI)等。 (三)投射技术 起源于临床心理学和精神病治疗法;特点: 1.测评目的的隐蔽性。 2.内容的非结构性与开放性。 3.反应的自由性。一般对被测评者的回答或反应不作任何的限制,完 全是自由性的反应。 知识点 5 知识测评 美国布鲁姆:认知目标由低到高分为 6 个层次,依次为:记忆 (最低 层次)理解、应用、分析、综合、评价(最高层次) 我国知识测评的三个层次:记忆、理解、应用 知识点 6 能力测评(P120) 包括一般能力测评、特殊能力测评、创造力测评和学习能力测评。 (1)一般能力测评。即智力测验,分为个别智力测验和体智力测验。 (2)特殊能力测评。包括文书能力测评、操作能力测评和机械能力测 评。 (3)创造能力测评。在人才选拔尤其是选拔高层管理人才和技术型人 才,创新能力的高低是一个重要的考虑因素。 (4)学习能力测评。可以有多种方式,如心理测验、面试、情境测验等, 第 23 页 /共 121 页 其中最简单有效的是心理测验,具体的应用形式是笔试。 知识点 7 员工素质测评量化技术(P120-123) 1.一次量化与二次量化 一次量化的对象一般具有明显的数量关系,量化后的数据直接提示了 素质测评对象的实际特征,具有实质意义,可称之为实质量化;面试 评分往往是一次量化。 二次量化即指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述 后再定量刻画的量化形式。 2.类别量化与模糊量化 类别量化与模糊量化都可以看作二次量化。 3.顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化也都可以看作二次量化。 4.当量量化 即就是先选择某一中介变量,把诸种不同类别或并不同质的素质测评 对象进行统一性的转化,对它们进行近似同类同质的量化。 知识点 8 企业员工素质测评的具体实施 1 准备阶段(P127-128) (1)收集必要的资料。 (2)组织强有力的测评小组。 (3)测评方案的制定。 2.实施阶段(P129-131) 测评的实施阶段是测评小组对被测评对象进行测评,获取素质能力数 第 24 页 /共 121 页 据的过程,它是整个测评过程的核心。 (1)测评前的动员 (2)测评时间和环境的选择 1)测评时间:集中测评,选在一周中间,上午 9 点左右进行 2)测评环境。宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 (3)测评操作程序 1)报告测评指导语。包括以下内容: ① 员工素质测评的目的; ② 强调测评与测验考试的不同; ③ 填表前的准备工作和填表要求; ④ 举例说明填写要求; ⑤ 测评结果保密和处理,测评结果反馈。 2)具体操作 ① 单独操作。 ② 对比操作。 3)回收测评数据 测评全部完成后,由测评主持人统一回收。 3.测评结果调整(P131-133) (1)引起测评结果误差的原因:测评的指标体系和参照标准不够明 确、晕轮效应、近因误差、感情效应、测评人员训练不足; (2)结果处理的常用数理统计方法有集中趋势分析、离散趋势分析、 相关分析和因素分析等。 第 25 页 /共 121 页 1)集中趋势分析 在素质测评中,最常使用的集中趋势量数有算术平均数和中位数。 2)离散趋势分析 最常使用的差异量数是标准差。 3)相关分析 描述两组测评数据之间相互关系的方法 4)因素分析 4 综合分析测评结果(P133-135) 1)测评结果的描述 (1)数字描述。(2)文字描述。 2)员工分类 对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 3.测评结果分析方法 (1)要素分析法 (2)综合分析法 (3)曲线分析法 知识点 9 应聘笔试(P141) 优点:(1)成本相对较少,费时少、效率高;(2)具有较高的信度和 效度,科学性强;(3)评判比较客观,体现公平、准确的特点;(4) 应聘者心理压力相对较小,较易发挥正常水平;(5)范围广泛,内容 多样;(6)可以构建试题库长期使用。 局限性:(1)无法考查应聘者的思想品德修养、工作态度、口头表达 第 26 页 /共 121 页 能力、灵活应变能力、组织管理能力、实际操作等。(2)可能出现“高 分低能”现象。(3)一些应聘者可能由于猜题、押题或依靠欺骗、舞弊 等不法手段而获得高分。(4)不能对应聘者表达含糊的问题直接进行 追问,进而掌握其真实的水平。 知识点 10 岗位知识测验的内容 1.基础知识测验:应聘者对基础知识的实际掌握能力 2.专业知识测验:专业知识的掌握程度 3.外语考试:笔试、口试 知识点 11 笔试设计与应用的基本步骤(P143-144) (一)成立考务小组 (二)制定笔试计划 (三)设计笔试试题 (四)监控笔试过程 (五)笔试阅卷评分 (六)笔试结果运用 知识点 12 面试的发展趋势(P151) 1. 面试形式丰富多样。 2. 结构化面试成为面试的主流。 3. 提问的弹性化 4.面试测评的内容不断扩展。 5.面试考官的专业化。 6.面试的理论和方法不断发展。 第 27 页 /共 121 页 知识点 13 面试的基本程序(P151-158) (一)面试的准备阶段 1.制定面试指南 面试指南是促使面试顺利进行的指导方针,一般以书面形式呈现,主 要包括如下内容: (1)面试团队的组建。(2)面试准备。(3)面试提问分工和顺序。 (4)面试提问技巧。(5)面试评分办法。 2.准备面试问题。 3.评估方式确定。 4.培训面试考官。 (二)面试的实施阶段 1.关系建立阶段 面试考官应从应聘者可以预料到的问题开始发问 2.导入阶段 应提问一些应聘者一般有所准备的、比较熟悉的题目。 3.核心阶段 面试考官通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,为最终的 录用决策提供重要的依据。 4.确认阶段 在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认; 常用开放性问题。 5.结束阶段 第 28 页 /共 121 页 本阶段常用的问题有行为性问题和开放性问题。 (三)面试的总结阶段 面试结果的处理工作包括三个方面内容:综合面试结果(面试考官衡 量应聘者素质,应以公司岗位需求为前提);面试结果的反馈;面试 结果的存档。 (四)面试的评价阶段 面试结束后,应回顾整个面试过程,总结经验,为下一次的面试设计 做准备。 知识点 14 面试中的常见问题(P158-159) 1.面试目的不明确。 2.面试标准不具体。 3.面试缺乏系统性。 4.面试问题设计不合理 5.面试考官的偏见 (1)第一印象 也称为首因效应,即面试考官根据开始几分钟,甚至是面试前从资料 (如笔试、个人简历等)中得到的印象对应聘者做出评价。 (2)对比效应 (3)晕轮效应 “以点带面”,从某一优点或缺陷出发去评价应聘者其他方面。 (4)与我相似心理 (5)录用压力: 第 29 页 /共 121 页 当上级对招聘结果有定额要求时,面试考官对应聘者的评价就会偏高 或由于招聘时间紧迫,为完成招聘任务,不得不加快速度,急于求成。 知识点 15 结构化面试试题的类型(P164) 1.背景性问题 应聘者的个人背景、家庭背景、教育背景和工作背景等方面的问题,如 个人爱好兴趣、家庭的一般情况、在什么企业工作过等。 2.知识性问题 岗位相关的基本知识 3.思维性问题 旨在考察应聘者的理解、分析、辨别、综合、评价和推断的能力,如“你 认为什么是一个人成功的标准?” 4.经验性问题 即关于应聘者过去所做过的事情的问题。 5.情境性问题 将应聘者置于一个假设的情境之中,让应聘者设想一下,自己在这样 的情境下会怎样做。如“假如现在让你做你们公司的人事部经理,你 会怎么做?”“如果你的两个得力下属一直吵架,你会怎么处理?”等。 6.压力性问题 将应聘者置于一个充满压力的情境中,观察其反应,以对其情绪稳定 性、应变能力等进行考察。如“你好像不太适合我们这里的工作,你看 呢?”“你怎么连这么简单的问题都不懂?”等。 7.行为性问题 围绕与工作相关的关键胜任能力来提问的,它要求应聘者讲述一些关 第 30 页 /共 121 页 键的行为事例,面试考官对这些事件进行记录,并从中提取出应聘者 的胜任特征。 知识点 16 行为描述面试(P165) 是一种特殊的结构化面试,与一般的结构化面试的区别在于,它采用 的面试问题都是基于关键胜任特征(或称胜任力,以下同)的行为性问 题。 (一) 行为描述面试的实质 1.用过去的行为预测未来的行为; 2.识别关键性的工作要求; 3.探测行为样本。 (二) 行为描述面试的假设前提 1.一个人过去的行为最能预示其未来的行为。 2.说和做是截然不同的两码事。 (三)行为描述面试的要素 在进行行为描述面试时,面试考官应把握住 4 个关键的要素: 1.情境(situation),即应聘者经历过的特定工作情境或任务。 2.目标(target),即应聘者在这情境当中所要达到的目标。 3.行动(action),即应聘者为达到该目标所采取的行动。 4.结果(result),即该行动的结果,包括积极的和消极的结果,生产 性的和非生产性的结果。 知识点 17 群体决策法的特点(P173-174) 1.决策人员的来源广泛,使得企业能够从不同的角度对应聘者进行评 第 31 页 /共 121 页 价,比较全面,满足企业选拔综合性人才的要求。 2.决策人员不唯一,在一定程度上削弱了决策者的主观因素对决策结 果的影响,提高了招聘决策的客观性。 3.群体决策法运用了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科 学性与有效性。 知识点 18 评价中心(P176-177) 当代人力资源管理中识别有才能的管理者最有效的工具。 作用: 1.用于选拔员工 2.用于培训诊断 3.用于员工技能发展 主要包括无领导小组讨论、公文筐测验、案例分析、管理游戏等。 知识点 19 无领导小组讨论(P177) 1、评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6~ 9 人),在规定时间内(约 1 小时)就给定的问题进行讨论,讨论中各个 成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 无领导小组讨论法运用松散群讨论的形式,快速诱发人们的特定行为 并通过这些行为的特定描述、定量分析以及人际比较来判断被评价者 个性特征。 2、优缺点(P178-179) (1)优点 1)具有生动的人际互动效应 第 32 页 /共 121 页 无领导小组讨论适用于那些经常需要人际沟通的岗位员工的选拔,如 人力资源部主管、销售部经理等。 对于较少与人打交道的岗位,比如财务管理人员和研发管理人员的选 拔,无领导小组讨论一般不适合。 2)能在被评价者之间产生互动。 3)讨论过程真实,易于客观评价。 4)被评价者难以掩饰自己的特点。 5)测评效率高。 (2)缺点 1)题目的质量影响测评的质量。 2)对评价者和测评标准的要求较高。 3)应聘者表现易受同组其他成员影响。 4)被评价者的行为仍然有伪装的可能性。 3.前期准备(无领导小组讨论)(P180-182) (1)编制讨论题目。 讨论题目必须具有争论性,题材要为大家所熟悉,能保证人人有感可 发,并且题目的内容不会诱发被测评者的防御心理。 (2)设计评分表 设计评分表时确定测评能力指标是重点。 1)应从岗位分析中提取特定的评价指标。 2)评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在 10 个以内 (3)编制计时表:7 人左右,讨论时间一般控制在一个半小时(90 分 第 33 页 /共 121 页 钟) (4)对考官的培训。 (5)选定场地:安静、宽敞、明亮、无压力感,考桌为圆形或方形 (6)确定讨论小组 讨论小组的人数一般在 6-9 人。 知识点 20 无领导小组讨论题目的类型及流程(P188-192) 开放式、两难式、排序选择型、资源争夺型、实际操作型(注意问题举 例) 联系工作内容、难度适中、具有一定的冲突性 1.选择题目类型;2.编写试题初稿;3.进行试题复查;4.聘请专家审 查;5.组织进行测试;6.反馈、修改和完善 知识点 21 企业人力资源配置(P193) 企业人力资源配置可按不同标志对其做出区分: (1)从配置的方式上看:可以将其区分为空间上和时间上的优化配 置; (2)从配置的性质看:可以分为数量配置与质量配置; (3)从配置的成分看:可以分为企业人力资源的总量与结构配置; (4)从配置的范围看:可以分为企业人力资源的个体配置与整体配 置。 个体配置是在工作岗位分析和人员素质测评的基础上,实现员工与岗 位的优化配置。它一方面是以事为中心,为事择人。另一方面以人为中 心,经过认真的测量评定,将其安排到适当的岗位上。 第 34 页 /共 121 页 整体配置是从人力资源管理的基本原理出发,使员工的整体素质达到 企业的总体要求,实现人力与物力、财力的有效结合,从而发挥人力 资源的最大效能。 知识点 22 企业员工整体素质结构的分析(P199) 企业人力资源亚结构合理化的表现: (1)年龄结构合理化 (2)性别结构合理化 (3)知识结构合理化 (4)专业结构合理化 (5)生理心理素质结构合理化 第三章 培训与开发 知识点 1 企业员工培训规划分类及内容(P211-215) 以需求分析为基础,从企业战略出发,运用培训资源 内容上分为:战略规划(全局性指导、控制)、管理规划、其他规划 时间上分为:长期、中期、短期 培训规划内容: (一)培训的目的 (二)培训的目标 具体化、数量化、指标化、标准化。 (三)培训对象和内容 (四)培训的范围 第 35 页 /共 121 页 包括四个层次,即个人、基层(班组或项目小组)、部门(职能和业务 部门)和企业。 (五)培训的规模 (六)培训的时间 (七)培训的地点 (八)培训的费用 即培训成本,员工培训的过程中所发生的一切费用,包括培训之前的 准备工作,培训的实施过程,以及培训结束之后的效果评估等各种与 之相关活动的各种费用的总和。培训成本由以下两个部分构成: 1.直接培训成本,指在培训组织实施过程之中培训者与受训者的一切 费用总和。如,培训教师的费用,学员的往来交通、食宿费用,教室设 备的租赁费用,教材印发购置的费用,以及培训实施过程中的其他各 项花费等。 2.间接培训成本,指在培训组织实施过程之外企业所支付的一切费用 总和。如,培训项目的设计费用、培训项目的管理费用、培训对象受训 期间的工资福利,以及培训项目的评估费用等。 (九)培训的方法 (十)培训的教师 (十一)规划的实施 知识点 2 企业员工培训规划制定的要求(P215-216) 1.系统性 2.标准化 第 36 页 /共 121 页 3.有效性:培训规划的制定必须体现可靠性、针对性、相关性和高效性 的基本特点。 4.普遍性 知识点 3 企业员工培训需求分析(P216-218) 传统的培训需求分析:组织分析、任务分析和人员分析 战略导向的培训需求分析:企业战略分析、组织分析、任务分析、人员 分析、员工职业生涯分析 知识点 4 起草培训规划的注意事项(P221-222) 起草培训规划应做好以下几方面工作 1.制定培训的总体目标 总体目标制定的主要依据是: •企业的总体战略目标。 •企业人力资源的总体规划。 •企业培训需求分析。 2.确定具体项目的子项目 包括实施过程、时间跨度、阶段、步骤、方法、措施、要求和评估方法等。 3.分配培训资源 必须对培训的各子项目或阶段性目标,按轻重缓急分配培训资源,以 确保各项目标都有相应的人力、物力和财力的支持。 4.进行综合平衡 主要从四个方面进行综合平衡: 在培训投资与人力资源规划之间进行平衡。 第 37 页 /共 121 页 在企业正常生产与培训项目之间进行平衡。 在员工培训需求与师资来源之间进行平衡。 在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡。 知识点 5 年度培训计划构成的五大模块(P222) 1.封面模块;2..目录模块;3.计划概要模块;4.主体计划模块;5. 附录模块 知识点 6 年度培训计划的基本内容(P222-223) 1.培训目标;2.时间与地点;3.内容与课程(注意 P223 表 3-2,培训 课程设置一览表);4.负责人与培训师;5.对象;6.教材及相关工具; 7.形式与培训方法;8.培训预算。 培训课程设置一览表 培训类别 培训对象 培训内容 企业文化、企业发展状况、相 职前培训 新员工、新岗位任 职人员 关规章制度等 专业技能提 生产、制造、研发、营销等专 在职人员 升培训 业知识 管理能力培 基层、中层和高层 管理能力提升 训 管理人员 知识点 7 年度培训计划设计的基本程序(P223-224) (1)前期准备(自上而下启动,包括:上年度培训总结、本年度计划 制订工作、培训年度计划制订动员会、面对各机构或部门的宣传鼓动) (2)培训调查与分析研究(工作包括:内部访谈与收集信息、现况分 析与策略思考、机制评价、资源评估、培训计划分解、公司高层培训工作 第 38 页 /共 121 页 意见) (3)年度培训计划的制订(采用自下而上的方法。步骤:1.培训部门 分析组织层面的培训需求,作为年度培训计划的方向。2.各部门根据 自身需求制订初步的部门级年度培训开发计划,应体现员工培训需求 和部门培训需求两个层次,主要手段有员工访谈调查、直线经理考核 及改进意见采集。3.培训部门负责综合所有年度培训计划。4.各部门根 据公司通过的年度培训计划,对本部门或机构的年度培训计划做修改 并提交备案。) (4)年度培训计划的审批以及开展。 知识点 8 人力资源部门的培训管理职责(P233-234) 体现经济高效的思想;培训的组织管理、培训的需求管理、培训的行政 管理、培训的资源管理 实施培训计划管理的配套措施(P234-237) (1)企业全员培训文化的培育 (2)企业全员培训环境的营造 (3)企业培训师资队伍的建设 (4)企业培训课程的开发与管理 (5)企业员工培训成果的跟进 (6)全员员工培训档案的管理 (7)员工培训激励机制的建立(“三不准政策”) 知识点 9 企业培训课程设计的特征(P238) 1.创业初期:提高创业者营销公关和沟通能力(依赖创业者) 第 39 页 /共 121 页 2.发展期:提高中层管理人员的管理能力(依赖管理团队) 3.成熟期:提升员工对企业文化的认同感(依赖员工) 知识点 10 培训课程设计的基本原则(P239-240) (一)根本任务是满足企业与学习者的需求 (二)基本要求是应体现成年人的认知规律 (三)主要依据是现代系统理论的基本原理 知识点 11 培训课程的构成要素(P240-241) 1.课程目标 2.课程内容 3.课程教材 4.教学模式:教学模式是指学习活动的安排和教学方法的选择,它与 课程目标直接相关。 5.教学策略:教学策略主要指教学程序的选择和教学资源的利用 6.课程评价 7.教学组织 8.课程时间 9.课程空间 10.培训教师 11.学员 知识点 12 培训课程体系的设计(P247-250) (一)培训课程编制的基本要求 (二)培训课程编制的主要任务 第 40 页 /共 121 页 (三)培训课程项目系列 培训课程项目系列是有效实施培训课程的基础,包含三个层次: 1.企业培训课程大纲 2.培训课程系列计划 3.员工培训课程计划,包括:课程题目的暂定、培训范围的确定、学员 的确定、主要课题的界定、开发时间的估算、必需的资源、课程的期限和 课程开发费用的初步预算等。 (四)课程设计文件的格式 1.封面。主要用于描述设计文件的用途、设计者姓名、起草日期、审查人 姓名及他们的签字栏。 2.导言 包括: (1)项目名称 (2)项目范围 (3)项目的组成部分 (4)班级规模 (5)课程时间长度 (6)学员的必备条件 (7)学员的特点 (8)课件意图 (9)课程评估 3.内容大纲,包括教学资源、资料结构、课程目标和绩效目标、教学顺 序和活动、内容、交付时间。 第 41 页 /共 121 页 4.开发要求 5.交付要求 6.产出要求 (五)编排培训课程的关键点 课程设计的任务是构建一门课程的形式与结构。课程设计的程序可分 为课程决策、课程设计、课程改进和课程评价四个部分 注意事项(P255) 课程内容选择的基本要求 1.相关性(既是课程内容存在的前提,也是培训课程开发的内在动 力) 2.有效性 3.价值性 知识点 13 培训中印刷材料的准备(P256-257) 1.工作任务表 作用如下: (1)强调课程的重点 (2)提高学习的效果 (3)关注信息的反馈 2.岗位指南 特点:对最常用最关键的任务的描述,使包含许多复杂步骤的任务简 单化,具有重点突出、使用简易、查阅快捷、记忆方便等优点。 具有以下作用: 第 42 页 /共 121 页 (1)迫使有关专家对理想的操作做出界定,进一步明确培训的目标。 (2)有助于记忆在培训中学到的操作规程,也便于在以后工作中随 时查阅。 (3)有时可以代替培训或减少培训时间,节约成本。 3.学员手册-培训中的指导和参考资料。 4.培训者指南。 5.测验试卷。 知识点 14 培训教师的来源(P257-258) (一)聘请企业外部培训师 1.外部聘请师资的优点 (1)选择范围大 (2)可带来许多全新的理念 (3)对学员具有较大的吸引力 (4)可提高培训档次 (5)容易营造气氛 2.外部聘请师资的缺点 (1)缺乏了解,加大了培训风险 (2)培训适用性低 (3)缺乏实际工作经验,导致培训只是“纸上谈兵” (4)成本较高 3.外部培训资源的开发途径 (1)从大中专院校聘请教师 第 43 页 /共 121 页 (2)聘请专职的培训师 (3)从顾问公司聘请培训顾问 (4)聘请本专业的专家、学者 (5)在网络上寻找并联系 (二)开发企业内部的培训师 1.内部开发途径的优点 (1)培训更具有针对性,有利于提高培训的效果 (2)与学员相互熟识,能保证培训中交流的顺畅 (3)培训相对易于控制 (4)内部开发教师资源成本低 2.内部开发途径的缺点 (1)不易于树立威望,影响参与度 (2)选择范围小,不易开发出高质量的教师队伍 (3)不易上升到新的高度 知识点 15 不同层次管理人员所应具备的能力组合(P271-273) 表 3-9 不同层次管理人员在管理能力上的侧重 要求 高层管理人 员 % 层次分析与 计划与组织 专业技术能 决策能力 实施能力 力 52 38 10 第 44 页 /共 121 页 中层管理人 员 基层管理人 员 表 3-10 38 42 38 10 20 52 不同层次管理人员所应具备的能力组合 管理层 能力组合 次 高层 洞察能力、决策能力、创造能力、统筹能力、批判能 管理人 力、个人品德、自我控制力、自我学习力、概念思 员 维、战略眼光、团队领导、发展他人的能力等 中层 管理人 员 判断能力、领导能力、协调能力、沟通能力、专业能 力、目标设定能力、业绩考核能力、教练与咨询能 力、解决团队问题的能力、向高层经营者提供信息 的能力等 基层 管理人 员 经营管理的基本内容和沟通方式:专业能力、计划 能力、指导能力、沟通能力、理解能力等 表 3-12 各层管理者培训与开发的内容一览表 层次/ 品性(包括态度、价 内容 值观等) 能力(包括 经验、技能 等) 知识(包括 信息等) 第 45 页 /共 121 页 企业发展战 经营思想与观念更 新 高层 能力与修养的提升 社会责任探讨 略研究 对策研究 国家政策 组 织 设 计 和 行业形势 领导 对手信息 现代管理技 术 对待领导、下属、改 革以及组织的态度 中层 树立乐于为组织服 务的正确价值观与 态度 理解把握创 组织内外的 新能力 政策、法规与 组织实施能 现代化管理 力 知识 操作实施能 对待领导、下属、改 力 革以及组织的态度 基层 理解把握能 组织内外的 树立充分体现组织 力 新知识、新政 与领导先进的思想 解 决 实 际 矛 策、新法规 与能力的服务态度 盾与问题的 技能、技巧 知识点 16 管理技能培训开发的方法(P274-278) (一)在职管理人员培训的主要方法(3 个) 第 46 页 /共 121 页 1.职务轮换 职务轮换主要是拓宽管理人员或潜在管理人员的知识面。 2.设立副职 设立副职,可以通过受训者与有经验的管理人员共同工作和管理人员 对受训者的特别关注,从而拓展受训者的思维,增加他们的管理经验。 3.临时提升 即“代理”主管;临时提升既可作为一种培训开发方法,对企业来说 也是一种便利措施。 (二)管理技能培训开发的一般方法(8 个) 1.替补训练 2.敏感性训练 敏感性训练又称为“T 小组”“恳谈小组”或者“领导能力培训”, 这是一种颇有争议的管理人员培养方法。 目标:使个人能更好地洞悉自己的行为,明白自己在他人心目中的 “形象”;更好地理解群体活动过程;通过群体活动培养判断和解决 问题的能力。 3.案例评点法 案例评点培训的程序主要表现在以下几个方面。 (1)注重案例的遴选:真实性、结合性、启发性 (2)实际角色分析案例 (3)案例点评和升华 4.事件过程法 第 47 页 /共 121 页 5.理论培训 6.专家演讲学习班 7.大学管理学习班 8.阅读训练 (三)管理技能培训开发的新方法 1.文件事务处理训练法 文件事务处理训练法也称一揽子事件法。 2.角色扮演法 “角色扮演”也是一种管理人员开发的常用方法,即把一组主管人员 集合在一起,设定某种带有普遍性的、比较棘手的情况,让几个人分 别饰演其中的角色,把事件的过程表演出来。 3.管理游戏法 4.无领导小组讨论法 知识点 17 培训评估方案的设计(P286-289) (一)员工培训需求的评估 首先由评估人员重新进行培训需求分析,即通过培训需求分析来决定 员工的知识、技能、态度等方面的缺陷。 (二)作出培训评估的决定 1.确定评估的目的;2.评估的可行性分析;3.明确评估的操作者和参 与者。 (三)设计员工培训评估方案 1.选择培训评估人员 第 48 页 /共 121 页 2.选定培训评估的对象 主要应针对以下情况进行评估(3 种): (1)新开发的课程应着重于培训需求、课程设计、应用效果等方面。 (2)新教员的课程应着重于教学方法、质量等综合能力方面。 (3)新的培训方式应着重于课程组织、教材、课程设计、应用效果等方 面。 3.确定评估层次和内容 反应层、学习层、行为层和结果层。 4.选择评估内容和指标 (1)培训前的评估,包括: ① 培训需求的整体评估; ②培训对象的知识、技能和工作态度评估; ③培训对象的工作成效及其行为评估; ④培训计划的可行性评估。 (2)培训中的评估,包括: ① 培训活动参与状况的评估 ② 培训内容的评估 ③ 培训进度与中间效果的评估 ④ 培训环境的评估 ⑤ 培训机构和培训人员的评估 (3)培训后的评估,包括: ① 培训目标达成情况的评估 ;②实施培训效果效益的综合评估; ③ 培训主管工作绩效的评估; ④受训者知识技能的提高与接受培训 的相关度评估。 第 49 页 /共 121 页 5.建立培训评估数据库 培训的数据可分为两类:硬数据和软数据。 6.确定方案及测试工具 评估规划阶段实际上是评估者利用自己的知识和经验,并结合实际的 评估情景进行选择的过程。 知识点 18 培训成果的四级评估体系(P292-294) (一)反应评估 第一级评估,即在课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉或 满意程度。 评估方面:内容、培训师、方法、材料、设施、场地、报名的程序等。 方法:问卷调查、面谈观察、综合座谈和电话调查等。 (二)学习评估 第二级评估,着眼于对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态 度或行为方式方面的收获。 (三)行为评估 评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。 方法:观察、主管评价、客户评价、同事评价等方法。 实施难点:要花费很多时间和精力,人力资源部门可能忙不过来;要 占用相关人员较多时间,大家可能不太配合;问卷的设计非常重要却 比较难做;员工的表现多因多果,难以剔除不相干因素的干扰。 (四)结果评估 第四级评估,通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报 第 50 页 /共 121 页 率等企业或学员上司关注的并且可量度的指标进行考查,与培训前进 行对照,判断培训成果的转化情况。 不同的培训评估层面,可以适用不同的培训评估方法,见表 3-15 评估层 次 评估方法 评估时 间 评估 单位 问卷调查、电话 调查、访谈法、观 察法、综合座谈 课程结 束时 培训 单位 评估内容 衡量学员对 体培训课 反应评 具 程、培训师与 估 培训组织的 满意度 衡量学员对 学习评 于培训内容、 技巧、概念的 估 吸收和掌握 程度 衡量学员在 训后的行 行为评 培 为改变是否 估 因培训所导 致 量培训给 结果评 衡 公司的业绩 估 带来的影响 提问法、角色扮 课程进 演、笔试法、口试 行时、课 法、演讲、模拟练 程结束 习与演示、心得 时 报告和文章发表 问卷调查、行为 观察、访谈法、绩 三个月 效评估、管理能 或半年 力评鉴、任务项 以后 目 法 、 360 度 评 估 个人与组织绩效 指标、生产率、缺 半年或 勤率、离职率、成 一年后 本效益分析、组 员工及 织气候等资料分 公司的 析、客户与市场 绩效评 调 查 、 360 度 满 估 意度调查 培训 单位 学员 的直 接主 管上 级 学员 的单 位主 管 三、制定培训评估标准的要求 (一)相关度 (二)信度 (三)区分度 (四)可行性:在对培训成果进行评估时,采集其测量结果的难易程 第 51 页 /共 121 页 度 知识点 19 培训成果评估的五项重要指标(P295-298) 成果类 型 认知成 果 技能成 果 标准举例 企业规章制度,劳动 法,财务核算原理、绩效 笔试,口试 考评步骤 作业操作规范,技能等 现 场 观 察 , 级,质量标准,定额标 工 作 抽 样 , 准 情 感 成 对培训的满意度,工作 果 态度,行为方式 绩 效 成 员工流动率,事故发生 果 衡量方法 率,工作效率 专家评定 访谈,关注 特殊群体, 问卷调查 现场观察, 原始记录, 统计数据 评估层 级 学习评 估 学习评 估 行为评 估 反应评 估 行为评 估 行为评 估 绩效评 估 投 资 回 货币收益,直接成本, 预 算 , 统 计 绩 效 评 第 52 页 /共 121 页 报率 间接成本 分析 估 知识点 20 培训评估方式方法的分类(P299-301) (一)非正式评估与正式评估 1.非正式评估(注意概念、适用及优点) 2.正式评估(注意适用范围、要求及优点) (二)建设性评估和总结性评估 1.建设性评估(改进而非取舍) 2.总结性评估(有效性) (三)定性评估与定量评估 1.培训定性评估 培训的定性评估法是指评估者在调查研究、了解实际情况的基础之上 根据自己的经验和相关标准,对培训效果作出评价的方法。 只是一种价值判断,适合于对不能量化的因素进行评估,目前,国内 大多数企业采用这类培训评估方法。 优点:简单易行,综合性强,需要的数据资料少,可以考虑到很多因 素,评估者可充分利用自己的经验。 缺点:受评估者的主观因素、理论水平和实践经验的影响很大;不同 评估者的工作岗位不同、工作经历不同、掌握的信息不同、理论水平和 实践经验的存在差异,以及对问题的主观看法不同,因此不同的评估 者对同一问题很可能做出不同的判断。 具体方法:问卷调查、访谈、观察和座谈等。 第 53 页 /共 121 页 2.培训定量评估 通过对培训作用的大小、受训人员行为方式改变的程度,以及企业收 益多少给出数据解释,在调查研究和统计分析的基础上,揭示并阐述 员工劳动行为改变、技能形成、素质提高等方面的规律性,从培训评估 的定量分析中得到启发,以描述形式来说明结论。 主要是硬性指标,如成本收益分析、生产率提高、产量增加、废品减少、 质量改进、成本节约、利润增加等。 知识点 21 培训评估报告的撰写(P316-317) 1.撰写要求 避免因调查样本缺少代表性而做出不充分归纳;实事求是;评估者必 须综观培训的整体效果,避免以偏盖全;圆熟方式论述消极内容;评 估方案持续一年以上时,须做中期评估报告;要注意报告的文字表述 与修饰。 2.撰写步骤 导言;概述评估实施过程;阐述评估结果;解释、评论评估结果和提 供参考意见;附录;报告提要。 第四章 绩效管理 知识点 1 绩效考评指标体系的内容(P319-323) (一)适用不同对象范围的考评体系 第 54 页 /共 121 页 1.组织绩效考评指标体系 生产性组织(工作成果、方式、氛围)、技术性组织(工作过程、结果) 、 管理性组织(整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织气氛) 2.个人绩效考评指标体系 根据企业岗位分类分级结果,分别对各类各级人员制定相应的绩效考 评指标体系。 对于一般企业,主要根据被考评者工作的性质,即根据岗位横向分类 的结果来确定。 (1)按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分,分为 管理岗位和生产岗位。 (2)按岗位在企业生产过程中的地位和作用可划分为:生产岗位、技 术岗位、管理岗位和服务岗位四大类。 (二)不同性质的绩效考评指标体系 1.品质特征型的绩效考评指标体系 品质特征型的考评指标主要有:性格特征、兴趣爱好、举止、记忆能力、 语言表达能力、思维判断能力、理解想象能力、逻辑思考能力、综合分析 能力、计算能力、自学能力、注意力分配能力、听写能力、组织管理能力、 调研能力、独创见解和创新能力、专业知识面、操作技能、应变能力、进 取精神、人际关系、思想政策水平等。 2.行为过程型的绩效考评指标体系 行为过程型的绩效考评指标体系是以反映员工在劳动工作过程中的行 为表现的各种指标为主体构成的指标体系。 第 55 页 /共 121 页 3.工作结果型的绩效考评指标体系 反映劳动数量的指标:产品产量、商品销售量、劳动定额完成程度等。 质量指标:产品品种、产品合格率、商品一次开机合格率、客户投诉率、 产品返修率等。 反
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人力资源管理师论文撰写要求
人力资源管理师国家职业资格二级操作技能 综合评审文章撰写要求 一、评审文章 考生必须提交论文 1 篇。具体题目可自行拟定,一式三份,每份 用拉杆夹夹好。 二、文章撰写要求 1.必须由考生独立完成,不得抄袭或请他人代写,引用部分内 容须注明出处,不得侵犯他人的著作权。 2.文章字数不少于 5000 字。 3.文章一律采用 A4 纸打印,一式 3 份。 4.考生应围绕文章主题收集相关资料,进行深入的调查研究或 个人分析,根据自己所从事的实践,得出相关结论,并将这一研究 过程和结论以文字、图表等方式组织到文章之中,形成完整的文章内 容。 5.文章内容应做到主题明确,逻辑清晰,叙述流畅,结构严谨, 理论联系实际。 三、文章格式的一般要求 1.文章由标题、署名、摘要、正文、注释及参考文献组成。 2.标题即文章的名称,它应当能够反映文章的内容,或是反映 论题的范围,尽量做到简短、直接、贴切、凝练、醒目和新颖。 3.摘要应简明扼要地概括文章的主要内容,一般不超过 500 字。 4.注释是对文章中需要解释的词句加以说明,或是对文章中引 用的词句、观点注明来源出处。注释一律采用脚注的方式(即在页末 加注释)。 5.文章的末尾须列出主要参考文献的目录。 6.注释和参考文献的标注格式为: (1)图书:作者、书名、出版城市、出版社名称、出版年、版次、 页码 (2)期刊:作者、篇名、期刊名称、年份、卷号(期号)、页码 四、文章提交要求 考生提交书面打印稿各 3 份,文件封面格式和文章首页格式见 附表 1、附表 2。 国家职业资格全国统一鉴定 (上空四行,三号仿宋字,居中) 人力资源管理师文章(二号黑体字,居 中) (国家职业资格二级)(四号宋体字,居中) (上空两行,前空四字,四号宋体字) 文章类型: 研究报告 文章题目:XXXXXXXXXXXXXXXX (上空两行,前空四字,四号宋体字) 姓 名: 身份证号: 所在省市: 所在单位: 标题(二号黑体字,居中) 单位、姓名(四号宋体字,居中) 摘要:(摘要正文,四号楷体字,行间距固定值 22 磅) (文章正文,四号宋体字,行间距固定值 22 磅) 注释:(小四号宋体字,单倍行距) 参考文献 (小四号宋体字,单倍行距)
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一级企业人力资源管理师学习指导
一级企业人力资源管理师学习指导 参加人力资源和社会保障部国家职业资格鉴定的一级企业人力资源管理师的学员,在学 习应考时需注意一下几个事项,提供你们参考(其他级别学员可以借鉴): 一、从鉴定特点来注意:一级的鉴定,是假设学员已经学过或具备低级别的考试内容, 而实际参加考试的学员的实际状况距离这种假设的水准还有差距,需要学员自己做出相应 的自学补充。(就考试内容本身没有直接的影响,但对于基本素质以至于职业能力方面却 有潜在的影响) 二、从教材特点来注意:2010 年上半年开始使用新教材(老生另有规定),内容的数 量和深度等都有所变化,新学员应该主动适应。它导致学习内容的增加、自己在复习精力方 面的计划增大。 三、从培训特点来注意:与普通教育和大学教育有所不同,不能够单纯靠死记硬背,要 注意与职业特点联系来学习,特别是一个问题的多处组编的系统学习和答题的组织。 四、从考试场次来注意:不是简单与教材的对应关系,要注意三场考试实质上是多种思 维方法的组合,应该深入分析自己在这方面的长短,进而补齐以适应考试的要求。 五、从新生特点来注意:要充分估计到考题的难度,增强复习准备的适应程度,这是以 往考生失利的最主要原因。 六、从培训师讲课风格来注意:一级师的授课,多是很多知名人士,所以,来自于多个 方面、多类“门派”、多种风格;无法强求,也实属正常,与二级三级的面授完全不同,不 好等同和强求。由此看来,听课只是开拓思路的过程,自己还要有独立学习的能力。 七、从复习资料特点来注意:不要过分迷信各种复习资料,只是借鉴而已,特别是对于 某些串讲材料,要切实地能够消化,不要单纯关注内容,主要的还是关注你的能力是否能 够圆满地达到其内容的要求。 八、从考生的期望特点来注意:一级师的主要特点是面对企业集团的人力资源管理,要 正确地认识培训的实效。注意自己在理论方面的系统积累(不能够单纯依靠教材、教材只具 有高层面和重点);注意还有许多实践问题,教材无力面面俱到;注意从咨询(诊断)的 方法来学习;注意培训后并不一定能够有机会或者适应企业集团的工作的现实。正视职业 发展的现状、正视自己的潜力和前景,特别是能够寻找一条适合于自己特点的职业发展之 路,这个问题可能是此类培训的真正方向性的效应所在。 祝愿考生培训有获、考试顺利、职业辉煌! 本文作者:王全一、于彩凤
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2011年5月_企业人力资源管理师三级总复习大纲(全)
2011 年企业人力资源管理师三级总复习大纲(全) 加框和加★为必须掌握的要点。 对于易出简答、分析、计算的内容,已特别标注,敬请留意 其余黑体划线部分为易出单选、多选题型 第一章 人力资源规划 人力资源规划内涵 P1 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。 2、狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,②根据企 业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,③对企业人力资源的需求和供给进行预测,④制定 相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效 激励员工的过程。 人力资源规划的内容: P1 战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。P2 工作岗位分析 P2 是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员 工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范 的过程。 工作岗位分析的内容: P2 1、在完成岗位调查取得相关信息的基础上,对其时间、空间范围作科学界定,然后系统分析、总 结和概括。 2、明确素质要求,提出承担本岗位任务应具备的员工资格和条件。 3、制定工作说明书、岗位规范等人事文件。 工作岗位分析的作用 P3: 1、为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。 2、为员工的考评、晋升提供了依据。 3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 岗位规范和工作说明书: 第 1 页 共 33 页 岗位规范 P4 亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某 类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 工作说明书 P6 是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环 境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。 工作岗位分析的程序:1、准备阶段;2、调查阶段;3、总结分析阶段。P7-9 岗位规范和工作说明书区别:P7 区别 涉及内容 岗位规范 工作说明书 覆盖范围、涉及内容广 泛 解决“什么样的员工 主题不同 才能胜任本岗位工 作”的问题 按企业标准化原则, 结构形式 统一制定并发布执行 的 以岗位的“事”和“物”为中心 什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什 么、什么地点、环境条件下做、如何做 不受标准化原则的限制,内容可繁可简, 结构形式呈多样化 工作岗位设计: 工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标②合理分工协作③责权利相对应。“因事设岗”是 设置岗位的基本原则。P15 改进岗位设计的基本内容:P16① 岗位工作扩大化与丰富化 ②岗位工作的满负荷 ③ 岗位的工时制度 横向扩大工作 工作扩大化 纵向扩大工作 ④劳动环境的优化 将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改 为几个人共同负责几道工序 将经营管理人员的部分智能转由生产者承担,工作范围沿 组织形式的方向垂直扩大 企业工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其 才,适才适所,人事相宜。”P18 工作岗位设计的基本方法:P19① 传统的方法研究技术(程序分析+动作研究)②现代工效学 方法③其他可以借鉴的方法。 第 2 页 共 33 页 工业工程 P23 是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置的 一门学科 企业定员 企业定员:P24 亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为 保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。 企业定员管理的作用:P26① 合理的劳动定员是企业用人的科学标准②合理的劳动定员是企业 人力资源计划的基础③科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据④先进合理的劳动定员 有利于提高员工队伍的素质。 企业定员的原则:P27-28 1、以企业生产经营目标为依据;2、以精简、高效、节约为目标; 3、各类人员的比例关系要协调; 4、要做到人尽其才、人事相宜;5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境; 6、定员标准适时 修订 强调精简、高效、节约的原则应做好:①产品方案设计要科学②提倡兼职③工作应有明确的分工 和职责划分 计算考点:企业定员的基本方法 P28 某类岗位用人数量=某类岗位制度时间内计划工作任务总量 / 某类人员工作(劳动)效率 1、按劳动效率定员:定员人数=计划期生产任务总量/(工人劳动效率×出勤率) 2、按设备定员 P30:定员人数=(需要开动设备台数×每台设备开动班次)/(工人看管定额×出 勤率) 3、按岗位定员 P30: ① 设备岗位定员:班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/(工作班时间-个人需要 休息宽放时间) ② 工作岗位定员。主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来 确定人数。 4、按比例定员:某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数×定员标准(百分比) 5、按组织机构、职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。 劳动定员标准的分类 P37 第 3 页 共 33 页 按定员标 准的综合 程度 按定员标 准的具体 形式 单项定员 详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象) 综合定员 概略定员标准(以某类人员为对象) 效率定员 根据生产任务量、工作效率、出勤率 设备定员 根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量 岗位定员 根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量 比例定员 职责分工 按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类 人员人数 按组织机构、职责范围和业务分工确定 编制定员标准的原则 P38: ① 定员标准水平要科学、先进、合理 ②依据要科学 ③ 方法要先进 ④计算要统一 ⑤形式要简化 ⑥内容要协调 制度化管理的特征 P42: ① 在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任 ② 按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统 ③ 规定岗位特性,对组织成员进行挑选 ④所有权与管理权相分离 ⑤ 因事设人、必要权力、权力限制 ⑥管理者的职业化 制度规范的类型:P43① 企业基本制度 ②管理制度 ③技术规范 ④业务规范 ⑤行为规范 企业人力资源管理制度体系的特点 P45 1、体现了人力资源管理的基本职能(现代企业人力资源管理至少具有录用、保持、发展、考评、调 整五种基本职能) 2、体现了物质存在与精神意识的统一 人力资源制度规划与企业其他规划的关系 P45 企业的两种管理哲学与管理模式的对比 P46: 内容 以任务为中心的管理哲学 以人为中心的管理哲学 观念 员工是人工成本的承担者 员工是具有能动性的重要资源 第 4 页 共 33 页 目的 着眼于企业的近期目标 重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发展 定位 经济人 社会人 战略 引诱式 参与式 手段 物质刺激的单一手段 激励员工的多种手段 方式 权力-命令-服从 民主-尊重-参与 关系 职责僵化、画地为牢 沟通、协调、合作 态度 被动执行 自觉主动 人力资源管理制度规划的原则、基本步骤: 人力资源管理制度规划的原则:P46 ① 共同发展 ②适合企业特点 ③学习创新并重 ④ 符合法律规定 ⑤与集体合同协调一致 ⑥保持动态性 制定人力资源管理制度的基本要求:P49 ① 从企业具体情况出发 ②满足企业的实际需要 ③符合法律和道德规范 ④ 注重系统性和配套性 ⑤保持合理性和先进性 人力资源管理制度规划的基本步骤:P49 ① 提出草案 ②征求意见、组织讨论 ③修改调整、充实完善 制定具体人力资源管理制度的程序(简答题)P50: ① 概括说明建立制度原因、地位和作用,即在企业单位中加强人力资源管理的重要性和必要性; ② 对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与人员的责任、权限、 义务和要求作出具体的规定; ③ 明确规定管理的目标、程序和步骤,以及基本原则; ④ 说明设计依据和基本原理,采用数据使用形式和方法,以及指标、标准等的解释和说明; ⑤ 详细规定活动的类别、层次和期限; ⑥ 对使用的报表格式、量表、统计口径等提出具体的要求; ⑦ 对活动的结果应用原则和要求,以及配套的规章制度的贯彻实施作出明确规定; ⑧ 对各个职能和业务部门人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定; ⑨ 对活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法作出规定; ⑩ 对管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。 人力资源费用预算的审核与支出控制: 第 5 页 共 33 页 审核人力资源费用预算的基本要求 P51(1)确保人力资源费用预算的合理性;(2)确保人力 资源费用预算的准确性;(3)确保人力资源费用预算的可比性。 工资指导线:P53 基准线、预警线、控制下线。 人力资源费用支出控制的作用、原则与程序: 作用 P56:(1)是在保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的 重要手段; (2)是降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径; (3)为防止滥用管理费用提供了保证。 原则 P56:1、及时性原则; 2、节约型原则; 3、适应性原则; 4、权责利相结合原则。 程序 P56:1、制定控制标准;2、人力资源费用支出控制的实施;3、差异的处理。 第二章 人员招聘与配置 内外部招聘优缺点 P58-60 内 部 招 聘 缺点 外 部 招 聘 优点 优点 缺点 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易抑 制创新 ① 带来新思想和新方法②有利于招聘一流人才③树立形 象的作用 ① 筛选难度大时间长 ②进入角色慢 ③招募成本大 ④ 决策风险大 ⑤影响内部员工的积极性 招聘渠道的选择和人员招募的方法: 参加招聘会的主要程序:P61 ① 准备展位 ②准备资料和设备 ③招聘人员的准备 ④ 与协作方沟通联系 ⑤招聘会的宣传工作 ⑥招聘会后的工作 内部招募的主要方法: P62 ① 推荐法 ②布告法 ③档案法 1、推荐法:最常见的方法是主管推荐。优点:比较了解被推荐人情况,人选具一定可靠性,满意 度较高;劣势:比较主观,容易受个人因素影响。 2、布告法:优点:透明、公平、广泛性,特别适合于普通职员的招聘:劣势:花费时间较长,可 第 6 页 共 33 页 能导致岗位较长时期的空缺,影响企业的正常运营。而员工也可能由于盲目的变换工作而丧失原 有的优势。 3、档案法:利用档案了解员工基本情况,对员工晋升、培训、发展有着重要的作用。 外部招募的主要方法:P63-65 ① 发布广告 ②借助中介(人才交流中心、洽谈会、猎头公司)③校园招聘 ④网络招聘 ⑤熟人推荐 (1)发布广告(媒体选择、内容设计):优点:信息传播范围广、速度快,应聘人员数量大、层次丰富 单位的选择余地大。 (2)借助中介:A.人才交流中心:针对性强、费用低,但对如计算机、通讯等专业的热门人才或 高级人才的招聘效果不太理想;B.招聘洽谈会:选择余地大,但找到合适的高级人才难;C.猎 头公司:费用高(被招人年薪的 25%~35%),但推荐的人才素质高 (3)校园招聘:大学生招聘(招聘张贴、招聘讲座、毕业分配办公室推荐)。 (4)网络招聘:成本低,方便快捷;选择余地大,范围广;不受地点和时间的限制;资料处理便 捷和规范化。 (5)熟人推荐:优点:情况了解、成本低、信度高,但问题在于可能再组织中形成裙带关系,不利 于公司各种方针、政策和管理制度的落实。 网络招聘的优点:P65 ① 成本较低、方便快捷②选择的余地大,涉及的范围广③不受地点和时间的限制④使应聘者重要 资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 校园招聘的注意事项 P65-66 1、了解大学生在就业方面的一些政策和规定; 2、签订协议时,明确双方责任,尤其是违约责任;另外,做好思想准备,预留名额,以便替换; 3、注意对学生的职业指导,纠正其错误认识; 4、对学生感兴趣的问题做好准备,并保证口径一致。 采用招聘洽谈会方式时应关注的问题 P66 1、了解招聘会的档次; 2、了解招聘会面对的对象; 3、注意招聘会的组织者; 4、注意招聘会的 信息宣传。 对应聘者进行初步筛选 笔试: P66 是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据应聘者解答的正确程度评定成绩的 第 7 页 共 33 页 一种选择方法。 对应聘者进行初步筛选的方法: (1)筛选简历的方法:P67-68 分析简历结构;审察简历的客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求;审查简历 中的逻辑性;对简历的整体印象。 (2)筛选申请表的方法 P68:判断应聘者的态度;关注与职业相关的问题;注明可疑之处。 (3)提高笔试的有效性应注意 P69:命题是否恰当;确定评阅计分规则;阅卷及成绩复核 面试的组织与实施 面试考官和应聘者的目标 P70 面试考官的目标 应聘者的目标 创造一个融洽的会谈气氛 展现自己的实际水平 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况 说明自己具备的条件 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素 质 决定应聘者是否通过本次面试 希望被尊重、被理解,得到公平对待 充分的了解自己关心的问题 决定是否愿意来该单位工作 面试 面试的基本程序 P71:①面试前的准备阶段 ②面试开始阶段 ③正式面试阶段 ④ 结束面试阶段 ⑤面试评价阶段 面试的方法:P73 ① 从面试所达到的效果来看,分为初步面试和诊断面试 ② 根据面试的机构化程度,分为结构化面试和非结构化面试 面试提问的技巧 P75: ① 开放式提问 ②封闭式提问 ③清单式提问 ④假设式提问 ⑤ 重复式提问 ⑥确认式提问 ⑦举例式提问 面试提问时应关注的问题:P76 ① 尽量避免提出引导性的问题 ②有意提问一些相互矛盾的问题 ③ 了解应聘者的求职动机 ④所提问题要直截了当,语言简练 ⑤观察他的非语言行为 第 8 页 共 33 页 其他选拔方法 心理测验的分类 P77-78:人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试法 人格测试包括 P77:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。 兴趣分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。P78 情景模拟测试的分类:P79(测试内容不同) 语言表达能力测 试 组织能力测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组 建 事务处理能力测 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工 试 作处理 情景模拟测试的方法 P79:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演 应用心理测试法的基本要求:P81 ① 要注意对应聘者的隐私加以保护 ②要有严格的程序 ③结果不能作为唯一的评定依据。 员工录用决策 员录用的主要策略 P81:①多重淘汰式 ②补偿式 ③结合式 做出最终录用决策应注意 P82:①尽量使用全面衡量的方法 ②减少作出录用决策的人员 ③不 能求全责备。 员工招聘活动的评估 P83-84 招聘总成本=直接成本+间接成本 人员录用效用= 正式录用的人数/录用期间的费用 招聘单位成本= 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造 招聘总成本/实际录用人数 的总价值/招聘总成本 总成本效用=录用人数/招聘总成本 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招募成本效用= 招聘完成比= 第 9 页 共 33 页 应聘人数/招募期间的费用 录用人数/计划招聘人数*100% 选拔成本效用= 被选中人数/选拔期间的费用 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 如何进行员工招聘的评估:P83-85 (1)成本效益评估:招聘成本、成本效用评估、招聘收益成本比 P83。 (2)数量与质量评估:数量评估、质量评估。 (3)信度与效度评估:信度评估、效度评估。 人力资源的有效配置 人员配置的原理 P86:①要素有用 ②能位对应 ③互补增值 ④动态适应 ⑤弹性冗余 劳动分工 P88—是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多劳动者从事着不 同的、但又相互联系的工作。 劳动分工的原则 P89:1、把直接生产工作和管理工作、服务工作分开; 2、把不同的工艺阶段和工种分开; 3、把准备性工作和执行性工作分开; 4、把基本工作和辅助工作分开; 5、把技术高低不同的工作分开; 6、防止劳动分工过细带来的消极影响。 劳动协作 P89 —是采用适当的形式,把从事各种局部性工作的劳动者联合起来,共同完成某种 整体性的工作。 劳动协作的形式:P90 简单协作、复杂协作。 工作地组织 工作地组织的基本内容:P92 ① 合理装备和布置工作地②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境③正确组织工作地的供应 和服务工作 工作地组织的要求:P92 ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作 ②有利于发挥工作地装备 ③ 有利于工人的身心健康 ④为企业所有人员创造良好的劳动环境 员工配置的基本方法 P93:以人为标准、以岗位为标准、以双向选择为标准。 5S P101:整理、整顿、清扫、清洁、素养 劳动环境优化包括 P103:①照明与色彩 ②噪声 ③温度和湿度 ④绿化 第 10 页 共 33 页 ★P95-101 案例,匈牙利法(可能会出计算题) 人力资源的时间配置 工作轮班组织应注意的问题:P105 ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备;③建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班;⑤注意工作轮班制对人的心理、生理的影响,特别是夜班员工。 工作轮班的组织形式: P107 两班制、三班制、四班制 四班轮休制:P108 即四班三运转,亦称四三制。是以八天为一个循环期,组织四个轮班,实行 早、中、夜 三班轮流生产,保持设备连续生产不停,工人每八天轮休两天的轮班工作制度。 五班轮休制:P109 即五班四运转。是以十天为一个循环期,组织五个轮班,实行早、中、夜三班 轮流生产,保持设备连续生产不停,并每天安排一个副班,按照白天的正常上班时间上班(不 超过 6 小时),负责完成清洗设备、打扫卫生、维护环境等辅助性、服务性工作任务 劳务外派与引进 概念:P109 指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种商 业行为。 外派劳务工作的基本程序:P110 ① 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记 ②外派公司负责安排雇主面试劳务人员 ③ 外派公司与雇主签订《劳务合同》 ④录用人员递交办理手续所需的有关资料 ⑤ 劳务人员接受出境培训 ⑥劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》 ⑦ 外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续 ⑧离境前缴纳有关费用 外派劳务的管理:P111 (1)外派劳务项目的审查;(2)外派劳务人员的挑选;(3)外派劳务人员的培训(①培训的 内容②培训方式) 劳务引进的管理:P112-113 (1)聘用外国人的审批;(2)聘用外国人就业的基本条件;(3)入境后的工作 聘用外国人提供的有效文件:P112 ① 拟聘用的外国人履历证明 ②聘用意向书 ③拟聘用外国人原因的报告 ④ 拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明 ⑤拟聘用的外国人健康状况证明 ⑥法律、法规规定 第 11 页 共 33 页 的其他文件。 2010 年企业人力资源管理师三级总复习大纲(二) 加框和加★为必须掌握的要点 第三章 培训与开发 培训需求分析的作用 P115: ① 有利于找出差距确立培训目标 ②有利于找出解决问题的方法 ③有利于进行前瞻性预测分析 ④ 有利于进行培训成本的预算 ⑤有利于促进企业各方达成共识 ★培训需求分析的实施程序 P118-121 (一)做好培训前期的准备工作 ① 建立员工背景档案;②同各部门人员保持密切联系;③向主管领导反映情况;④准备培训需 求调查。 (二)制定培训需求调查计划 ① 培训需求调查工作的行动计划;②确定培训需求调查工作的目标; ③ 选择合适的培训需求调查方法;④确定培训需求调查的内容。 (三)实施培训需求调查工作 ① 提出培训需求动议或愿望;②调查、申报、汇总需求动议; ③ 分析培训需求; ④汇总培训需求意见,确认培训需求。 (四)分析与输出培训需求结果 ① 对培训需求调查信息进行归类、整理; ② 对培训需求进行分析、总结;③撰写培训需求分析报告。 培训需求分析模型 P125:循环评估模型、全面性任务分析模型、绩效差距分析模型、前瞻性培训 需求分析模型 培训需求的分析 重点团队分析法 P123:通常由 8-12 人组成一个组,其中有 1~2 名协调员,一人组织讨论、另 一人负责记录 设计调查问卷应注意问题:P124 ① 问题清除明了,不会产生歧义 ②语言简洁 ③问卷尽量采用匿名方式 ④ 多采用客观问题方式,易于填写 ⑤主观问题要有足够空间填写意见 运用绩效差距模型进行培训需求分析—P126 ① 发现问题阶段。问题是理想绩效和实际绩效之间差距的一个指标。往往其存在问题的地方,也 第 12 页 共 33 页 就是需要培训来加以改善的地方。 ② 预先分析阶段。通常情况下,对问题进行预先分析和直觉判断是很重要的。要决定一般方法的 问题及应用何种工具收集资料的问题。 ② 需求分析阶段。这一阶段的任务是寻找绩效差距。传统上,分析的重点是工作人员 目前的个体绩效同工作要求之间的差距,随着环境变化速度的加快,需求还包括 分析未来组织需求和工作说明。因此,工作设计和培训就高度地结合在一起了 实施培训需求信息调查工作应注意的问题:P126-127 ① 了解受训员工的现状 ②寻找受训员工存在的问题 ③在调查中,应确定受训员工期望能够达 到的效果 ④ 调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求 培训规划的制定 培训规划的主要内容 P127-128 1、培训项目的确定; 2、培训内容的开发(培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考 虑长远,提升素质”的基本原则。P127); 3、实施过程的设计;4、评估手段的选择;5、培训资源的筹备;6、培训成本的预算 ★制定培训规划的步骤和方法﹡P129-133(可能出案例分析或方案设计) 1、培训需求分析。需求分析可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。方法 的确定依赖于对于整个工作中“哪些工作领域是最重要的”和“哪种培种效果最好”的判断。然 而,最可靠的需求分析基于实证性的数据。我们要尽可能客观地收集和分析数据,并在此基础上 决定是否真正地需要培训。 2、工作说明。工作说明的方法包括直接观察熟练工的实际工作,收集熟练工自己的介绍等间接资 料,等等。有些方法注意熟练工的外显行为,有些方法则注意熟练工进行工作时的精神活动。当 工作说明根据实证数据来决定培训目的与什么相关,与什么不相关时,它才是最可靠的。因此要 尽可能搜集客观的、全面的数据。 3、任务分析。一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们 的技术构成。另一种方法是列出工作人员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。 两种方法中,设计者既可靠主观定性分析,又可靠客观定量分析。究竟采用哪种方式,要由费用、 第 13 页 共 33 页 时间等因素来决定。 4、排序。通常,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。任务说明的结果能显示出任务之间 在层次、程序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其他一些因素,排序 就能完成。 5、陈述目标。设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目标。目标越精确、细致,设计者就越 易于进行下面的活动。 6、设计测验。“测试学”是心理学中一门比较成熟的分支学科,有关编制测验的技术也相当先进 并广为人知,这些都可在设计测验时进行应用。 7、制定培训策略。设计者回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。任务说明、目标陈 述和设计测验的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果规定了基于工作要求的学习目标; 受训者分析的结果明确那些可能影响受训者达到培训目标的因素;排序的结果明确了实现所有目 标的最优次序排列。培训策略就要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最 适宜的搭配。 8、设计培训内容。通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行 分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节 的先后顺序,再选择适宜的工具和方法来展现这些细节。 9、实验。实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、 设备工具要尽可能和真正的培训一样。实验数据的收集要全面、真实、准确。也可以在多轮实验中 变换实验方法和工具,然后将各自的结果加以比较分析。在实验数据的统计分析中要充分照顾到 来自学员方面的信息。学员关于培训内容的难易程度、各部分内容的特点和问题、培训方法、培训 环境、教师,以及改进方式等方面的看法,一定要充分反映到培训规划的改进中去 培训组织与实施 培训前对培训师的基本要求 P134:①做好准备工作 ②决定如何在学员之间分组 ③ 对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍 培训课程的实施与管理工作的阶段 P135-137 1、前期准备工作:①确认并通知参加培训的学员;②培训后勤准备;③确认培训时间;④相关 资料的准备;⑤确认理想的培训师。 2、培训实施阶段:①课前工作;②培训开始的介绍工作;③培训器材的维护、保管。 3、知识或技能的传授:①注意观察讲师的表现、学员的课堂反应,及时与讲师沟通、协调; 第 14 页 共 33 页 ② 协助上课、休息时间的控制; ③做好上课记录、摄影、录像。 4、对学习进行回顾和评估。 5、培训后的工作:①向培训师致谢;②作问卷调查;③颁发结业证书;④清理、检查设备;⑤培 训效果评估 企业外部培训的实施需做好:P137 ① 自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企业主管领导审批,最后由 人力资源部备案 ② 需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务 ③最好不影响工作,不宜提倡全脱产学习 如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者 ②培训时间的开发和利用 ③培训空间 的充分利用 培训效果的评估 培训效果信息的种类 P139: 简答 ① 培训及时性信息 ②培训目的设定合理与否的信息 ③培训内容设置方面的信息 ④ 教材选用与编辑方面的信息 ⑤教师选定方面的信息 ⑥培时间选定方面的信息 ⑦ 培训场地选定方面的信息 ⑧受训群体选择方面的信息 ⑨培训形式选择方面的信息 ⑩ 培训组织与管理方面的信息 培训效果评估的指标 P141:①认知成果 ②技能成果 ③情感成果 ④绩效成果 ⑤投资回报率 培训效果跟踪与监控的程序和方法 P143-144 (一)培训前对培训效果的跟踪与反馈。对受训者进行训前的状况摸底,了解受训者在与自己的 实际工作高度相关的方面的知识、技能和水平。 (二)培训中对培训效果的跟踪与反馈。 1、受训者与培训内容的相关性;2、受训者对培训项目的认知程度; 3、培训内容;4、培训的进度和中间效果;5、培训环境;6、培训机构和培训人员。 (三)培训效果评估。 1、可以以考卷形式或实际操作形式来测试评估受训人员究竟学习或掌握了哪些东西; 2、受训者把在培训中学到的知识技能是否有效地运用到工作中去; 3、如果培训达到了改进受训者工作行为的目的,那么这种改进能否提高企业的经营业绩。 (四)培训效率评估。最有效的方法就是提供一份详细的培训项目评估报告,让高层领导知道投 资后的回报。 培训方法的选择 第 15 页 共 33 页 ★如何根据培训的目的和培训课程的实施与管理准备工作培训的内容,选择培训方法。 P145156(易出单选、多选) 一、直接传授培训法。P145-147 包括讲授法、专题讲座法和研讨法等。 讲授法-是最基本的培训方法。适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解 专题讲座-适合于管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题等。 研讨法 -是在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。 ■研讨法的优点:P146① 多向式信息交流②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力③加 深学员对知识的理解④形式多样,适应性强 研讨法的难点:P147① 对研讨题目、内容的准备要求较高②对指导教师的要求较高 二、实践型培训法。P147-149 通常采用工作指导法、工作轮换法、特别任务法、个别指导法。 工作指导法-应用广泛,可用于基层生产工人培训,也可用于各级管理人员培 训,让受训者与 现任管理人员一起工作,后者负责对受训者进行指导,一旦出现管理人员因退休、提升、调动等 原因离开岗位时,训练有素的受训者便可立即顶替。 工作指导法:P147 又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位 上对受训者进行培训的方法。 工作轮换法-鼓励“通才化”,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能管理人员。 工作轮换法:P148 工作轮换法是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位 的工作经验的培训方法。 特别任务法-通常用于管理培训。 个别指导法-是通过资历较深的员工的指导,使新员工能够迅速掌握岗位技能。 三、参与型培训法。P149-152 参与型培训法的特征是每个培训对象积极参与培训活动,从亲身参 与中获得知识、技能,掌握正确的行为方法,开拓思维,转变观念。 其主要形式有自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法、管理者训练。(每种形 式的方式大概看一下,了解究竟是怎么回事) 案例研究法 P150 是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一 起,是一种非常有特色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。 四、态度型培训法。P152-155 具体包括角色扮演法和拓展训练等。 角色扮演法-适用于中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。 拓展训练-应用于管理训练和心理训练等领域。 五、科技时代的培训方式。P155-156 通常有网上培训、虚拟培训等方式。 六、其它方法。P156 函授、业余进修,开展读书活动,参观方问等。 第 16 页 共 33 页 解决问题的 7 个环节 找问题-分主次-查原因-提方案-细比较-做决策-试运行 5W2H 原则:何人、何事、何时、何地、 何物、如何做、多少费用。 畅谈是头脑风暴法的创意阶段。规则 P160 :①不要私下交谈,以免分散注意力②不妨碍及评论 他人发言,每人只谈自己的想法③发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解 企业培训制度的构成包括 P161: 培训服务制度、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖惩制度、培训风险管理制 度 培训制度的内容:P163 1、制定企业员工培训制度的依据;2、实施企业员工培训的目的或宗旨;3、企业员工培训制度实 施办法; 4、企业培训制度的核准与施行; 5、企业培训制度的解释与修订权限的规定 ★各项培训管理制度的起草 P163-166(可能出方案设计题) (一)培训服务制度。 1、培训服务制度条款。 ① 员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出的申请; ② 在培训申请被批准后需要履行的培训服务协议签订手续;③培训服务协议签订后可参加培训。 2、培训服务协议条款。 ① 参加培训的申请人;②参加培训的项目和目的;③参加培训的时间、地点、费用和形式等; ④ 参加培训后要达到的技术或能力水平;⑤参加培训后要在企业服务的时间和岗位; ⑥ 参加培训后如果出现违约的补偿;⑦部门经理人员意见;⑧参加人培训批准人的有效法律签 署 (二)入职培训制度。 ① 培训的意义和目的;②需要参加的人员界定;③特殊情况不能参加入职培训的解决措施; ④ 入职培训的主要责任区(部门经理还是培训组织者);⑤入职培训的基本要求标准(内容、时 间、考核等);⑥入职培训的方法。 (三)培训激励制度:①完善的岗位任职资格要求;②公平、公正、客观的业绩考核标准;③公 平竞争的晋升规定; ④以能力和业绩为导向的分配原则。 (四)培训考核评估制度: 第 17 页 共 33 页 ① 被考核评估的对象;②考核评估的执行组织(培训管理者或部门经理); ③ 考核的标准区分;④考核的主要方式;⑤考核的评分标准;⑥考核结果的签署确认; ⑦ 考核结果的备案;⑧考核结果的证明(发放证书等);⑨考核结果的使用。 (五)培训奖惩制度: ① 制度制定的目的;②制度的执行组织和程序;③奖惩对象说明;④奖惩标准;⑤奖惩的执行 方式和方法。 (六)培训风险管理制度: ① 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系; ② 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务和违约责任; ③ 在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务 期限、保密协议和违约补偿等相关事项; ④ 根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补 偿 ★起草培训制度草案:(方案设计题) 仅供参考: 1、依据;2、目的或宗旨;3、实施办法;4、核准与施行(与公司相结合); 5、解释与修改(本制度由本公司 XX 批准后则行,修改时亦然,解释权归人力资源部) 第四章 绩效管理 绩效管理系统的设计包括 P168:绩效管理制度的设计、绩效管理程序的设计 成功的绩效管理组成 P169:指导、激励、控制、奖励 绩效管理总流程的设计 P170:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段 绩效管理涉及五类人员 P170:考评者、被考评者、被考评者同事、被考评者下级、企业外部人员 确定具体绩效考评方法的重要因素 P173:①管理成本 ②工作实用性 ③工作适用性 企业绩效管理包含哪五个具体阶段,每个阶段的工作内容和实施要点 P170-184 1、准备阶段 ① 明确绩效管理对象,以及各个管理层级的关系。②根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法 确定考评方法时要考虑 a.管理成本;b.工作实用性;c.工作适用性。 ③ 根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。 ④ 对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。 2、实施阶段:①通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力 ②收集信息并注意资料的积累。 3、考评阶段(是绩效管理的重心) 第 18 页 共 33 页 ① 考评的准确性。②考评的公正性。③考评结果的反馈方式。④考评使用表格的再检验。⑤考评方 法的再审核。 4、总结阶段 ① 对企业绩效管理系统的全面诊断。②各个单位主管应承担的责任。③各级考评者应当掌握绩效 面谈的技项。 5、应用开发阶段 ① 重视考评者绩效管理能力的开发。②被考评者的绩效开发。③绩效管理的系统开发。④企业组织 的绩效开发 绩效管理程序的设计 为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中 间”的策略。 具体办法 P176:①获得高层领导的全面支持 ②赢得一般员工的理解和认同 ③ 寻求中间各层管理人员的全心投入 提高员工工作绩效的环节 P177:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五 对企业绩效管理系统的诊断内容:P180 ① 对企业绩效管理制度的诊断 ②对企业绩效管理体系的诊断 ③对绩效考评指标和标准体系的 诊断 ④ 对考评者全面过程的诊断 ⑤对被考评者全面的、全过程的诊断 ⑥对企业组织的诊断。 在绩效管理的总结会议上,主管的态度应当具有鲜明的建设性、支持性和指导性。P182 应用开发阶段 P182 是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。 在这个阶段,推动企业绩效管理顺利开展的方法: ① 重视考评者绩效管理能力的开发 ②被考评者的绩效开发 ③绩效管理的系统开发 ④ 企业组织的绩效开发 绩效管理系统的运行 绩效面谈的种类 1、按具体内容区分 P184:绩效计划面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈、绩效总结面谈。 2、按具体过程及其特点又可分为 P184:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合 式绩效面谈 有效的信息反馈方式,达到以下要求 P187:针对性、真实性、及时性、主动性、适应性 分析工作绩效的差距的方法 P188:目标比较法、水平比较法、横向比较法 第 19 页 共 33 页 负激励策略 P191:也称反向激励策略,惩罚的手段有:扣发工资奖金/降薪/调任/免职/解雇/除名/ 开除等 激励策略有效性体现的原则 P192:及时性、同一性、预告性、开发性 改进员工绩效的具体程序和方法 P188-189 (一)分析工作绩效的差距与原因。 1、分析工作绩效的差距,具体方法有目标比较法、水平比较法、横向比较法。 2、查明产生差距的原因,可借用因果分析图的方式进行分析。 (二)制定改进工作绩效的策略。 1、预防性策略与制止性策略。2、正向激励策略与负向激励策略。3、组织变革策略与人事调整策略 员工绩效的影响因素图 P189 绩效管理中的矛盾冲突与解决方法 绩效管理中的三种矛盾 P193:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织目标矛盾。 化解绩效矛盾冲突的措施:P194 ① 在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本 着事实求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流 ② 在绩效考评中,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与远期 的目标分 ③ 适当下放权限,鼓励下属参与 为了绩效管理系统的有效运行,应采取哪些具体措施?P195 1、座谈法。通过如开不同人员参加的专题座谈会,可以广泛地征询各级主管、考评者与被考评者 对绩效管理制度、工作程序、操作步骤、考评指标和标准、考评表格形式、信息反馈、绩效面谈、绩 效改进等各个方面的意见,并根据会议记录写出发析报告书,针对目前绩效管理系统存在的主 要问题,提出具体的调整和改进的建议。 2、问卷调查法。有时为了节约时间,减少员工之间的干扰,充分了解各级主管和下属对绩效管理 系统的看法和意见,可以预先设计出一张能够检测系统故障和问题的调查问卷,然后发给相关 人员填写,采用问卷调查的主法,好处是有利于掌握更详细、更真实的信息,能对特定的内容进 行更深入全面的剖析。 3、查看工作记录法。为了检验管理系统中考评方法的适用性和可行性,可以采用查看各种绩效管 理原始记录的方法,对其作出具体的评价。 第 20 页 共 33 页 4、总体评价法。为了提高绩效管理的水平,可以聘请企业内外的专家,组成评价小组,运用多种 检测手段,对企业绩效管理系统进行总体的评价 绩效管理的考评方法与应用 员工绩效的特征 P197:多因性、多维性、动态性 从考评内容上看,绩效考评分为 P197:品质主导型、行为主导型、效果主导型 考评的三类效标 P197:特征性、行为性、结果性 品质主导型 P197:着眼于“他这个人怎么样”,考评涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信 度、以及一系列能力素质。 行为主导型 P197:着眼“干什么、如何去干的”。重点考量员工的工作方式和工作行为。 强制分布法 P199:亦称强迫分配法、硬性分布法。(综合分析题考点) 各种绩效考评方法的适用范围和主要特点,在应用中应注意的问题 P197-198 从绩效管理的考评内容看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型和效果主导型三种类型。 (1)品质主导型的绩效考评,采用特征性效标,以考评员工的潜质(如心理品质、能力素质) 为主。品质主导型的考评很难具体掌握,并且考评操作性及其信度和效度较差,涉及员工信念、 价值观、动机、忠诚度、诚信度,以及一系列能力素质。 (2)行为主导型的绩效考评,采用行为性效标,以考评员工的工作行为为主。行为主导型的考 评,重在工作过程而非工作结果,考评的标准较容易确定,操作性较强。行为主导型适合于对管 理性、事务性工作进行考评,特别是对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。 (3)效果主导型的绩效考评,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主。由于考评注 重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,所以考评的标准容易确定,操作性很强。此类考 评方法具有滞后性、短期性和表现性等特点,它更适合生产性、操作性,以及工作成果可以计量 的工作岗位采用,对事务性工作岗人员的考评不太适合 行为导向客观考评方法 P200-203:关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察法、加权选择量表法 结果导向考评的形式 P205-207: ① 目标管理法(可测量的工作结果) ②绩效标准法(指标要具体、合理、明确) 第 21 页 共 33 页 ③ 直接指标法(可监测、可核算的指标构成)④成绩记录法(适合从事科研教学工作的人员) 应用各种考评方法时,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出现的各种偏差和问题 P207 1、以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确 绩效管理的重要意义和作用,制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系。 2、从企业单位的客观环境和生产经营条件出发、根据企业的生产类型和特点,充分考虑本企业员 工的人员素质状况与结构特征,选择恰当的考评工具和方法,更加强调绩效管理的灵活性和综 合性、一切从实际出发,有的放矢,不断总结成功的经验,认真汲取失败的教训,从而有效地避 免各种考评误差和偏颇的出现。 3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体 系。 4、为了避免个人偏见等错误,可以采用 360 度的考评方法,由多个考评者一起来参与,由较多的 考评者参与,虽然可能会增加一些费用,但可以使绩效考评作出更准确可靠的判断。 5、企业单位必须重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训,使 他们不断地增长绩效考评及其各种相关的管理理论知识,掌握绩效考评的各种方法,具有实际 运作的操作技能,能独立地调整、处理绩效考评中出现的偏误和问题。 6、为提高绩效管理的质量和水平,还应当重视绩效考评过程中各个环节的管理。 2010 年企业人力资源管理师三级总复习大纲(三) 加方框和加★为必须掌握的要点 第五章 薪酬管理 外部回报 P210 指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称 外部薪酬。 外部薪酬包括 P210:直接薪酬和间接薪酬。 内部回报 P210 指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方 面的回报。(参与企业决策) 影响薪酬水平的主要因素 P211: 个人:劳动绩效、职务或岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄与工龄 企业:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行业工资水平、劳动力市场供求状况、产 品的需求弹性、工会的力量、企业的薪酬策略 第 22 页 共 33 页 薪酬制度的设计 企业薪酬管理的基本原则 P212:①对外具有竞争力②对内具有公平性③对员工具 有激励性④对成本具有控制性 企业薪酬制度设计的基本要求:P214 ① 体现保障、激励和调节三大职能 ②体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态、凝固形态 ③ 体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件 ④建立劳动力市场的决定机制 ⑤ 合理确定薪资水平,处理好工资关系 ⑥确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控 制 ⑦ 构建相应的支持系统。 制定企业薪酬管理制度的基本依据 P214-215: ① 岗位薪酬调查 ②岗位分析与评价 ③明确掌握企业劳动力供给与需求关系 ④ 明确掌握竞争对手的人工成本状况 ⑤明确企业总体发展战略规划的目标和要求。 ⑥ 明确企业使命、价值观和经营理念 ⑦掌握企业财力状况 ⑧掌握企业生产经营特点员工特点 P216 在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两大方 面。 常用工资管理制度制定的基本程序:P217 岗位工资或能力工资的制定程序、奖金 制度的制定程序 工资奖金调整的方式 P218:①奖励性调整 ②生活指数调整 ③工龄工资调整 ④特 殊调整 工作岗位评价 工作岗位评价的原则:P223 对岗不对人;参与评价;结果公开 岗位评价的功能: 1、为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据。 2、对岗位工作任务的繁简难易程度,责任权限大小,所需的资格条件等因素,在定性分析的基 础上进行定量测评,从而以量化数值表现出工作岗位的特征。 3、使单位内各个岗位之间,能在客观衡量自身价值量的基础上进行横向纵向比较,并具体说明 其在企业单位中处的地位和作用。 4、系统全面的工作岗位评价制度为企事业单位岗位归级列等奠定了基础 第 23 页 共 33 页 工作岗位评价的主要步骤:(简答)-P224-225 ① 将全部岗位划分为若干个大类 ②收集有关岗位的各种信息 ③建立工作岗位评价小组 ④ 制定工作岗位评价的总体计划 ⑤找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素及其指标 ⑥ 构建工作岗位评价的指标体系,规定衡量标准,设计量表 ⑦抓几个重点岗位进行试点 ⑧ 全面落实工作岗位评价计划 ⑨撰写各个层级岗位的评价报告书 ⑩对工作岗位评价工作进行 全面总结。 工作岗位评价指标与标准 工作岗位评价要素的分类 P225 :1、主要因素;2、一般因素;3、次要因素;4、极 次要因素。 工作岗位评价指标的构成 P226: 1、劳动责任要素;2、劳动技能要素;3、劳动强度要素;4、劳动环境要素;5、社会心理要素。 工作岗位评价要素和指标的基本原则 P228 1、少而精的原则;2、界限清晰便于测量的原则;3、综合性原则;4、可比性原则。 测评误差的分类 P229:登记误差、代表性误差 工作岗位评价指标的分级标准 P230-236 (1)劳动责任要素所属的工作岗位评价指标的评价标准。 分为质量责任指标、产量责任指标、看管责任指标、安全责任指标、消耗责任指标、管理责任指标标 准、知识经验要求、操作复杂程度、看管设备复杂程度、产品质量难易程度、处理预防事故复杂程度 分级标准。 (2)劳动强度、劳动环境和社会心理要素所属评价指标的分级标准。 分为、体力劳动强度、工时利用率、劳动姿势、劳动紧张程度、工作轮班制、粉尘危害程度、高温作 业危害程度、噪声危害程度、辐射热危害程度、其他有害因素危害程度分级标准和社会心理评价指 标。 工作岗位评价指标的计分标准制定方法 P237 (1)单一指标计分标准的制定。可采用自然数法和系数法。 (2)多种要素综合计分标准的制定。含简单相加法、系数相乘法、连乘积法和百分比系数法等。 评价指标权重标准的制定 P239:是指各类权重系数的设计。权重系数通常是预先规定的,将定量 分析与定性分析有效地结合起来,使用概率加权法。 第 24 页 共 33 页 工作岗位评价结果误差调整的方法 P241:分为事先调整和事后调整两种。事先调整主要是通过 加权来解决,而事后调整多采用平衡系数调整法,平衡系数可用于调整总分,也可用于调整各要 素结构和积压项目指标,适用于测评过程初始调整、中期调整和终结调整 岗位测评信度和效度检查 P241 (1)信度的检查,是通过信度系数即两次测评得分的相关系数来完成的。 (2)效度的检查。 1、内容效度,主要依靠专家来完成,有时也可以采用一些数量化指标。 2、统计效度,通过建立一定指标来检查测评结果的效度。 工作岗位评价方法与应用 评分法的步骤 P248 1、确定工作岗位评价的主要影响因素。 2、根据岗位的性质和特征,确定各类工作岗位评价的具体项目。 3、对各评价因素区分出不同级别,并赋予一定的点数,以提高评价的准确程度。 4、将全部评价项目合并为一个总体,根据各个项目在总体中的地位和重要性,分别给定权数。 5、为了将企事业单位相同性质的岗位归入一定等级,可将工作岗位评价的总点数分为若干级别。 评分法的优缺点及使用范围:P251 优点是容易被人理解和接受,提高了评定的准确性; 缺点是工作量大,较为费时费力,在评定项目以及给定权数时还带有一定的主观性。 适于生产过程复杂,岗位类别、数目多的大中型企事业单位采用。 人工成本核算(计算题) 人工成本 P252:企业人工成本,也称用人费,是指企业在生产经营活动中用于 和支付给员工的全部费用。 人工成本的构成 P253:从业人员的劳动报酬(含不在岗员工生活费)、社会保险费用、住房费 用、福利费用、教育经费、劳动保护费和其他人工成本。 人工成本的影响因素 P254-256:企业的支付能力、员工的生计费用和工资的市场 行情。 人工成本核算的意义 P257:通过人工成本核算,企业可以知道自己使用劳动力所付出的代价 , 可以了解产品成本和人工成本的主要支出方向,可以及时、有效地监督、控制生产经营过程中的 费用支出,改善费用支出结构,节约成本,降低产品价格,提高市场竞争力 第 25 页 共 33 页 人工成本核算的程序和方法: (一)核算人工成本的基本指标 P257:包括企业从业人员年平均人数、企业从业人员年人约工 作时数、企业销售收入(营业收入)、企业增加值(纯收入)、企业利润总额、企业成本(费用) 总额、企业人工成本总额等。 1、企业从业人员人均工作时数=(企业年制度工时+年加班工时-损耗工时)/企业从业人员年平均 人数纯收入 (1)生产法:增加值=总产出-中间投入 (2)收入法:增加值=劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 2、人工成本=企业从业人员劳动报酬总额+社会保险费用+福利费用+教育费用+劳动保护费用+住 房费用+其他人工成本 (二)核算人工成本投入产出指标 P257 1、销售收入(营业收入)与人工费用比率 人工费用比率=人工费用 / 销售收入(营业收入) =(人员费用/员工总数量)/(销售收入(营业收入)/员工人数) =薪酬水平 / 单位员工销售收入(营业收入) 2、劳动分配率=人工费用 / 增加值(纯收入) 企业如何确定合理的人工成本?P258 1、劳动分配率基准法 劳动分配率是指企业人工成本占企业附加价值的比率 计算附加价值 扣除法:附加价值=销货(生产)净额-外购部分 =销货净额-当期进货成本(直接原材料+购入零配件+外包加工费+间接材料) 相加法:附加价值=利润+人工成本+其他形附加价值的各项费用 =利润+人工成本+财务费用+租金+折旧+税收 合理的人工费用率=人工费用 / 销货额 =(净产值 / 销货额)×(人工费用 / 净产值) =目标附加价值率×目标劳动分配率 应用劳动分配率基准法步骤是 P258:(看 P259 例子) (1)用目标人工费用(也称计划人工费用)和目标净产值率(也称计划净产值率)及目标劳动 第 26 页 共 33 页 分配率(也称计划劳动分配率)三项指标计算目标销售额(也称计划销售额)。 目标销售额=目标人工费用 / 人工费用率 =目标人工费用 /(目标净产值率 X 目标劳动分配率) (2)运用劳动分配率求出合理薪资的增长幅度。 具体办法:在计算上年度和确定本年度目标劳动分配率的基础上,根据本年的目标销售额计算 出本年目标人工费用,并计算出薪酬总额的增长幅度。 目标劳动分配率=目标人工费用率 / 目标净产值 销售净额基准法 P259 (根据前几年实际人工费用率、上年平均人数、平均薪酬和本年目标薪酬增长率,求出本年的目 标销售额,并以此作为本年应实现的最低销售净额) 目标人工成本=本年计划平均人数 X 上年平均薪酬 X(1+计划平均薪酬增长率) 目标销售额=目标人工成本 / 人工费用率 A、利用人工费用率(人工费用/销售额)计算销售人员每人的目标销售额 步骤:先确定推销员的人工费用率,再根据推销员的月薪或年薪及推销员人工费用率计算推销员 的年度销售目标 销售人员年度销售目标=推销人工费用 / 推销员的人工费用率 B、根据毛利率及人工费用率,计算推销员目标销售毛利额及推销人员毛利与工资的大致比例 推销人员人工费用率=推销人员人工费用总额 / 毛利额 目标销售毛利=某推销员工资 / 推销员人工费用率 损益分歧点基准法 P260 即损益平衡点或收支平衡点。指在单位产品价格一定的条件下与产品制造和销售及管理费用相等 的销货额,或者说达到这一销货额的产品销售数量。也可概括为公司利润为零时的销货额或销售 量。 ① 销售收入=制造成本+销售及管理费用 如果将制造成本和销售成本及管理费用划分为固定费用(也称固定成本、是指不随生产量多少 而增减的费有用,如折旧费、房租、间接人工费用等)和变动费用(也称变动成本,是指随产销 数量变动而增减的费用,如材料费、保管费、直接人工费等)。 ② 销售收入=固定成本+变动成本 为便于表达,上式各因式可用符号表示。P—单位产品售价;V—单位产品变动成本;F—固定 第 27 页 共 33 页 成本;X—产量或销售量。 ① 损益分歧点可用代表式表示为:PX=F+VX ② 在损益分歧点所要达到的销售量为:X=F/(P-V),式中,P-V 为每单位产品边际利益。 ③ 每单位产品的边际利益除以每单位的产品价格,为边际利益率=(P-V)/ P ④ 以销售金额表示的损益分歧点,用公式表示为: 损益分歧点之销售额=固定成本 / 边际利益率,PX=F/(P-V)/ P = PF /(P-V) 损益分歧点基准法可应用于三种目的 P261:(以损益分歧点为基准 ) (1)计算一定人工成本总额下的损益分歧点之销售额及薪酬支付的最高限高。 (2)计算损益分歧点之上危险盈利点所应达到的销货额,并继而推算出薪支付的可能限度,即可 能人工费用率 (3)计算出损益分歧点之上剩余额保留点之销货额,并进而推算出人工费用支付的适当限度, 即合理人工费用率(也称之为安全人工费用率) 第六章 劳动关系管理 劳动关系 P268:通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动能力, 实现劳动过程中所发生的关系。 劳动法律关系 P270-是指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的雇员与 雇主之间的权利义务关系。 劳动法律关系构成要素 P271 包括劳动法律关系的主体、内容与客体。 劳动法律事实 P271 依法能够引起劳动法律关系产生、变更和消灭的客观现象就是 劳动法律事实。 劳动法律行为中的意思表示应符合以下基本要求:P272 (1)行为人的意思表示必须包含建立、变更和终止劳动法律关系的意图; (2)意思表示必须完整地表达劳动法律关系建立、变更和终止的必须内容,残缺不全的,通常 不能使法律行为成立; (3)行为人必须以一定的方式将自己的内心意图表示于外部,可以由他人客观地加以识别。 劳动关系的调整方式 体现中国特色的劳动关系:P274 ① 国有企业的劳动关系仍然占重要地位,在肯定利益差别的前提下,坚持利益一致的价值取向 ② 劳动关系的转型具有过度性,体制转换,利益主体的分化和独立需要一个过程,工会职能的 第 28 页 共 33 页 转变也需要一个过程 ③ 集体主义的观念、和谐的文化传统与西方国家自由主义、个人主义的价值取向的文化传统有巨 大的差别 集体协商比个别协商重要的原因:P275 ① 由于企业内的分工、协作和资本使用的统一性和社会性,使得企业中很多事务属于 “公共事 务” ② 工作于企业组织内的雇员个人,由于其劳动力的本质特征以及劳动力市场的状况不可能与雇 主保持力量上的均衡 劳动争议处理制度中调解的基本特点 P277:①群众性 ②自治性 ③非强制性 集体合同制度 集体合同 P278—指用人单位与单位职工根据法津、法规、规章的规定,就劳动报 酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项,通过集体协商签订的书 面协议。 集体合同与劳动合同的区别 P278 集体合同 主体不同 劳动合同 当事人一方是企业,另一方是工会组 织 当事人是企业和劳动者个人 内容不同 全体劳动者共同权利和义务 只涉及单个劳动者的权利义务 功能不同 规定企业的一般劳动条件 确立劳动者和企业的劳动关系 法律效力高于劳动合同 低于集体合同标准的法律一律无效 法律效力不同 订立集体合同应遵循的原则:P279 ① 内容合法 ②相互尊重,平等协商 ③诚实守信,公平合作 ④兼顾双方合法权益 ⑤ 不得采取过激行为。 集体合同的形式分为:P280 主件(综合性集体合同)和附件(专项集体合同)。 期限为 1—3 年。 集体合同的内容包括:P281 ① 劳动条件标准部分(劳动合同内容的基础) ② 一般性规定(规定劳动合同和集体合同履行的有关规则) ③ 过度性规定(集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等) 第 29 页 共 33 页 ④ 其他规定(此条款通
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人力资源管理师三级笔记
企业人力资源管理师三级 复习重点 第一章 人力资源规划 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。 2、狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,②根据企业内外 环境和条件的变化,运用科学的方法,③对企业人力资源的需求和供给进行预测,④制定相宜的政策 和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 3、人力资源规划可分为:长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短期 规划(1 年及以内的计划)。 4、人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 5、人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。 6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担 本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 7、工作岗位分析的内容:①某一职位应该做什么②什么样的人来做最合适③制定岗位说明书与任职资 格。 8、工作岗位分析的作用:①招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础②为员工考评、晋升提供了依据③ 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件④人才供给和需求预测的重要前提⑤是薪酬(岗 位)评价的基础。 9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工 劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 10、岗位规范的内容:岗位劳动规则、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范 岗位规范和工作说明书的区别(简答) 区别 涉及内容 主题不同 结构形式 岗位规范 工作说明书 覆盖范围、涉及内容广泛,只是 以岗位的“事”和“物”为中心,以文字图 其中有些内容有所交叉 表的形式加以归纳和总结 解决“什么样的员工才能胜任本 什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什 岗位工作”的问题 么、什么地点、环境条件下做、如何做 按企业标准化原则,统一制定并 不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结 发布执行的。 构形式呈多样化。 11、工作岗位分析程序:准备阶段、调查阶段、总结分析阶段。 12、工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标②合理分工协作③责权利相对应 13、“因事设岗”是设置岗位的基本原则。 14、改进岗位设计的基本内容:①岗位工作扩大化与丰富化②岗位工作的满负荷③岗位的工时制度④ 劳动环境的优化 工作扩大化 横向扩大工作 将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人 共同负责几道工序; 纵向扩大工作 将经营管理人员的部分智能转由生产者承担,工作范围沿组织形式 的方向垂直扩大。 15、劳动环境优化考虑的因素:工作地组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置。 16、改进工作岗位设计的意义:①企业劳动分工与协作的需要②企业不断提高生产效率增加产出的需 要③劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 17、工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适 才适所,人事相宜。” 18、工作岗位设计的基本方法:①传统的方法研究技术(程序分析+动作研究)②现代工效学方法③其 他可以借鉴的方法。 19、企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业 生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员是对劳 动力使用的一种数量质量界限。 20、人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 21、企业定员管理的作用:①合理的劳动定员是企业用人的科学标准②合理的劳动定员是企业人力资 源计划的基础③科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据④先进合理的劳动定员有利于提高 员工队伍的素质。 22、企业定员的原则:①以企业生产经营目标为依据②以精简、高效、借用为目标③各类人员的比例关 系要协调④要做到人尽其才、人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时 修订 计算考点:核定人员数量的基本方法 29 页例 1、例 2;33 页运用概率推断确定经济合理的医务人员人 数 23、定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规 定。 24、劳动定员标准的分类 http://blog.sina.com.cn/kyacong 按定员标准的 单项定员 详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象) 综合程度 综合定员 概略定员标准(以某类人员为对象) 按定员标准的 效率定员 根据生产任务量、工作效率、出勤率 具体形式 设备定员 根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量 岗位定员 根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量 比例定员 职责分工 按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人 数 按组织机构、职责范围和业务分工确定 25、编制定员标准的原则:①定员标准水平要科学、先进、合理②依据要科学③方法要先进④计算要统 一⑤形式要简化⑥内容要协调。 26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制” “科层制” 27、制度化管理的特征:①在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任②按照各机构、层次不同岗位 权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统③规定岗位特性,对组织成员进行挑选④所 有权与管理权相分离⑤因事设人、必要权利、权利限制⑥管理者的职业化 28、制度规范的类型:①企业基本制度②管理制度③技术规范④业务规范⑤行为规范 29、人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考评、调整。 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答) 内容 以任务为中心的管理哲学(见物不见人) 以人为中心的管理哲学(见人不见物) 观念 员工是人工成本的承担者 员工是具有能动性的重要资源 目的 着眼于企业的近期目标 重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发 展 定位 经济人 社会人 战略 引诱式 参与式 手段 物质刺激的单一手段 激励员工的多种手段 方式 权利——命令——服从 民主——尊重——参与 关系 职责僵化、画地为牢 沟通、协调、合作 态度 被动执行 自觉主动 30、人力资源管理制度规划的原则:①共同发展②适合企业特点③学习创新并重④符合法律规定⑤与 集体合同协调一致⑥保持动态性 31、制定人力资源管理制度的基本要求:①从企业具体情况出发②满足企业的实际需要③符合法律和 道德规范④注重系统性和配套性⑤保持合理性和先进性 32、人力资源管理制度规划的基本步骤:①提出草案②征求意见、组织讨论③修改调整、充实完善④ 制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩ 33、审核人力资源费用核算的基本要求:合理性、准确性、可比性。 34、工资指导线:基准线、预警线、控制下线。 35、收入—利润=成本 表达了“算了再干”; 收入—成本=利润 表达了“干了再算” 37、企业经营成本的构成:企业总成本=直接成本+间接成本 直接成本=人工成本+材料成本 间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费用 38、人力资源管理活动的费用 活动项目 费用项目 1、招聘 广告费、招聘会经费、高校奖学金 2、工资水平市场调查 调研费 3、人员测评 测评费 4、培训 教材费、教员劳务费、培训费(差旅费) 5、公务出国 护照费用、签证费 6、调研 专题研究会议费用、专业协会会员费用 7、劳动合同 签证费 8、辞退 补偿费 9、残疾人安置 残疾人就业保障金 10、劳动纠纷 法律咨询费 11、办公业务 办公用品费与设备投资 39、人力资源费用支出控制的原则:①及时性②节约性③适应性④权责利相结合 40、人力资源费用支出控制的程序:①制定控制标准②人力资源费用支出控制的实施③差异的处理 企业人力资源管理师三级 复习重点第二章招聘与配置 第二章 招聘与配置 1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔 出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。 内 部 优点 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低 招 募 缺点 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易造成近亲繁殖,缺乏创新 外 部 优点 ① 带来新思想和新发法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用 招 募 缺点 ① 筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大④决策风险大⑤影响内部员工的积极性 2、选择招聘渠道的主要步骤:①分析单位的招聘要求②分析潜在应聘人员的特点③确定适合的招聘来 源④选择适合的招聘方法 参加招聘会的主要程序(方案设计)①准备展位②准备资料和设备③招聘人员的准备④与协作方沟通 联系⑤招聘会的宣传工作⑥招聘会后的工作 3、内部招募的主要方法:①推荐法②布告法③档案法 4、外部招募的主要方法:①发布广告②借助中介(人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心、 猎头公司)③校园招聘④网络招聘 5、网络招聘的优点:①成本较低、方便快捷②选择的余地大,涉及的范围广③不受地点和时间的限制 ④使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) ① 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 ② 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。 ③ 交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。 ④ 对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答) ① 了解招聘会的档次 ② 了解招聘会面对的对象 ③ 注意招聘会的组织者 ④ 注意招聘会的信息宣传 6、笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的正确程度评定成绩的一种方法。 7、筛选简历的方法:①分析简历结构②审察简历的客观内容③判断是否符合岗位技术和经验要求④审 查简历中的逻辑性⑤看简历的整体印象 8、提高笔试的有效性应注意:①命题是否恰当②确定评阅计分规则③阅卷及成绩复核。 9、面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能 力;根据应聘者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断 应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求。 10、面试的目标 面试考官的目标 应聘者的目标 创造一个融洽的会谈气氛 展现自己的实际水平 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况 说明自己具备的条件 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 希望被尊重、被理解,得到公平对待 决定应聘者是否通过本次面试 充分的了解自己关心的问题 决定是否愿意来该单位工作 面试的基本程序(设计) ① 面试前的准备阶段②面试开始阶段③正式面试阶段④结束面试阶段⑤面试评价阶段 11、面试的方法:①初步面试和诊断面试②结构化面试和非结构化面试 结构化面试 非结构化面试 有固定的框架或问题清单、面试考官要求无固定模式、事先无需太多准备、漫谈式 低 优点 同一标准、便于分析、提高面试效率 灵活自由、问题可因人而异 缺点 谈话方式过于程序化、收集信息的范围受缺乏统一的标准,易带来偏差 限制 12、面试提问的技巧:①开放式提问②封闭式提问③清单式提问④假设式提问⑤重复式提问⑥确认式 提问⑦举例式提问 面试提问时应关注的问题(论述) ① 尽量避免提出引导性的问题②有意提问一些相互矛盾的问题③了解应聘者的求职动机④所提问题要 直截了当,语言简练⑤观察他的非语言行为 13、人格测试包括:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。 14、兴趣分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。 15、能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试 16、情景模拟测试的分类 语言表达测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通 组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建 事务处理能力 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理 17、情景模拟测试的方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演 18、应用心理测试法的基本要求:①要注意对应聘者的隐私加以保护②要有严格的程序③结果不能作 为唯一的评定依据。 19、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由 4—6 人组成,不指定谁充当主持讨论 的组长,也不布置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。测评者不出面干预场内气氛,令其自 发进行,测评过程也由观察者给分。 20、人员录用的主要策略:①多重淘汰式②补偿式③结合式 21、做出录用决策应注意:①尽量使用全面衡量的方法②减少作出录用决策的人员③不能求全责备。 招聘总成本=直接成本+间接成本 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 *100% 总成本效用=录用人数/招聘总成本 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/ 招聘成本 22、信度:指测试结果的可靠性或一致性; 效度:有效性或精确性; 23、人员配置的原理:①要素有用②能位对应③互补增值④动态适应⑤弹性冗余 24、企业劳动分工的形式:智能分工、专业分工、技术分工 25、工作地组织的基本内容:①合理装备和布置工作地②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境③ 正确组织工作地的供应和服务工作 工作地组织的要求(简答) ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间; ② 有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积; ③ 有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故; ④ 为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下工作。 26、员工配置的基本方法:以人为标准、以岗位为标准、以双向选择为标准。 27、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 28、5S 活动的目标:①工作变化时,寻找工具、物品的时间为零;②整顿现场时,不良品为零;③努 力降低成本,减少消耗,浪费为零;④缩短生产时间,交货延期为零;5 无泄漏、危害,安全整齐, 事故为零;6 各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零。 29、劳动环境优化包括:①照明与色彩②噪声③温度和湿度④绿色 工作轮班组织应注意的问题(简答) ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备; ③ 建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。 30、四班三运转制的优点:①人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量;②缩短了工作时间; ③减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活;④增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作 效率和产品质量水平⑤有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。 31、工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制 32、劳务外派与引进:指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种 商业行为。 33、劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去和请进来。 34、外派劳务工作的基本程序:①个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记②外派公司负责安排雇 主面试劳务人员③外派公司与雇主签订《劳务合同》④录用人员递交办理手续所需的有关资料⑤劳务人 员接受出境培训⑥劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》⑦外派公司负责 办理审查、报批、护照、签证等手续⑧离境前缴纳有关费用 35、外派劳务人员的培训:①培训内容②培训方式 36、聘用外国人提供的有效文件:①拟聘用的外国人履历证明②聘用意向书③拟聘用外国人原因的报 告④拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明⑤拟聘用的外国人健康状况证明⑥法律、法规规定的其 他文件。 37、外国人入境后的工作:申请就业证、申请居留证 第三章培训与开发 1、培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标、有利于找出解决问题的方法、有利于进行前瞻 性预测分析、有利于进行培训成本的预算、有利于促进企业各方达成共识。 2、培训需求分析的内容:培训需求的层次分析、培训需求的对象分析、培训需求的阶段分析 3、培训需求分析的实施程序:做好培训前期的准备工作、制定培训需求调查计划、实施培训需求调查工 作 4、培训需求的信息的收集方法:面谈法、重点团队分析法、工作任务分析法、观察法、调查问卷。 5、调查问卷应注意以下问题:①问题清除明了,不会产生歧义②语言简洁③问卷尽量采用匿名方式④ 多采用客观问题方式,易于填写⑤主观问题要有足够空间填写意见 6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题:①了解受训员工的现状②寻找受训员工存在的问题③在 调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果④调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料, 从中找出培训需求。 7、培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基 本原则。 制定培训规划的步骤和方法(方案设计) ① 培训需求②工作说明③任务分析④排序⑤陈述目标⑥设计测验⑦制定培训策略⑧设计培训内容⑨实 验(目的、结果、方法) 8、培训前对培训师的基本要求:①做好准备工作②决定如何在学员之间分组③对“培训者指南”中提 到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。 9、企业外部培训的实施需做好:①自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企 业主管领导审批②需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务③不影响工作,不提倡全脱产学 习 10、如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者②培训时间的开发和利用③培训空间的充 分利用。 11、培训效果信息的种类:①培训及时性信息②培训目的设定合理与否的信息③培训内容设置方面的 信息④教材选用与编方面的信息⑤教师选定方面的信息⑥培时间选定方面的信息⑦培训场地选定方面 的信息⑧受训群体选择方面的信息⑨培训形式选择方面的信息⑩培训组织与管理方面的信息。 12、培训效果评估的指标:①认知成果②技能成果③情感成果④绩效成果⑤投资回报率 13、直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 14、研讨法的类型:①以教师或受训者为中心的研讨②以任务或过程为取向的研讨。 15、研讨法的优点:①多向式信息交流②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力③加深学员 对知识的理解④形式多样,适应性强/ 16、研讨法的难点:①对研讨题目、内容的准备要求较高②对指导教师的要求较高。 17、实践法的常用方式:①工作指导法②工作轮换法③特别任务法④个别指导法 18、工作指导法:又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训 者进行培训的方法。 19、工作轮换法:工作轮换法是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经 验的培训方法。 20、参与型培训法形式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练法。 21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起,是一 种非常有特色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。 22、解决问题的 7 个环节:找问题、分主次、查原因、提方案、细比较、做决策、试运行。 23、态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包括角色扮演法和拓展训练等。 24、拓展训练:通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练,以外型体能训练为主。 25、科技时代的培训方式:①网上培训②虚拟培训 选择培训方式的程序(简答) 1、确定培训活动的领域 2、分析培训方法的使用性 3、根据培训要求优选培训方法 26、事件处理法的基本程序:准备阶段、实施阶段、实施要点 27、5W2H 原则:何人、何事、何时、何地、何物、如何做、多少费用。 28、头脑风暴法的操作程序:准备阶段、热身阶段、明确问题、记录参加者的思想、畅谈阶段、解决问题 29、畅谈是头脑风暴的创意阶段规则:①不要私下交谈,以免分散注意力②不妨碍及评论他人发言, 每人只谈自己的想法③发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。 30、企业培训制度的构成包括:培训服务制度、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训 奖惩制度、培训风险管理制度。 31、起草和修订培训制度的要求:战略性、长期性、适用性。 32、培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务协议条款)。是培训管理的首要制度。 33、起草入职培训制度包括:①培训的意义和目的②需要参加的人员界定③特殊情况不能参加入职培 训的解决措施④入职培训的主要责任区⑤入职培训的基本要求标准⑥入职培训的方法 34、培训制度的激励包括:对员工的激励、对部门及其主管的激励、对企业本身的激励。 35、员工培训的考核评估必须 100%进行。 36、利益获得原则:谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 37、制定培训风险管理制度考虑的问题:①企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系②根据 具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和违约责任③在培训前,企业 要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议和违约补 偿等相关事项④根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的 分摊与补偿 第四章绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效管理程序的设计)。 2、绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评流程设计) 3、绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展。 4、成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。 6、绩效管理涉及五类人员:考评者、被考评者、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 7、确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本②工作实用性③工作适用性 8、一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻实施的制度,一个没有全员理解和认同的管 理系统将是难以有效运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必 须采取“抓住两头,吃透中间”的策略,具体办法:①获得高层领导的全面支持②赢得一般员工的理 解和认同③寻求中间各层管理人员的全心投入。 9、提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五、 10、绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 11、对企业绩效管理系统的诊断内容:①对企业绩效管理制度的诊断②对企业绩效管理体系的诊断③ 对绩效考评指标和标准体系的诊断④对考评者全面过程的诊断⑤对被考评者全面的、全过程的诊断⑥ 对企业组织的诊断。 12、应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理工作循环始点。在这个阶段,推动企业绩效管 理顺利开展的方法:①重视考评者绩效管理能力的开发②被考评者的绩效开发③绩效管理的系统开发 ④企业组织的绩效开发。 13、绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈。 14、绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、适应性。 15、分析工作绩效的差距的方法:目标比较法、水平比较法、横向比较法。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战 员工绩效的影响因素图 个人/体力/条件 性别/年龄/智力 能力/经验/阅历 心理/条件/个性 态度/兴趣/动机 价值观/认识论 个人行为 工作表现 企业内部因素 资源/组织/文化 人力资源制度 15、正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如:奖励、晋级、升职、 提拔等,鼓励员工更加积极主动工作的策略。 16、负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段,防止和克服绩效低下的行为。惩罚的手段有: 扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 17、激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告性、开发性。 18、绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织自我矛盾。 19、化解绩效矛盾冲突的措施:①在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为 准绳,以诱导为手段,本着事实求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通 交流②在绩效评价总,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开 ③适当下放权限,鼓励下属参与。 20、评估绩效管理有效性的方法:座谈法、问卷调查法、查看工作记录法、总体评价法; 21、员工绩效的特征:多因性、多维性、动态性。 22、绩效考评分为:品质主导型、行为主导型、效果主导型。 23、考评的三类效标:特征性、行为性、结果性。 24、品质主导型着眼于“他这个人怎么样”,考评涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度、以及 一系列能力素质。 25、行为主导型着眼“干什么、如何去干的”。重点考量员工的工作方式和工作行为。 26、成对比较法:也称配对比较法、两两比较法; 强制分布法:亦称强迫分配法、硬性分布法。(综合分析题考点) 27、关键事件法:重要事件法,对事不对人,以事实为依据。 28、行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来的。 29、行为导向客观考评方法:关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察法、加权选择量表法、 30、结果导向考评的形式:目标管理法(可测量的工作结果)、绩效标准法(指标要具体、合理、明 确)、直接指标法(可监测、可核算的指标构成)、成绩记录法(适合从事科研教学工作的人员)。 目标管理法的步骤(简答)①战略目标设定②组织规划目标③实施控制 为了有效避免、防止和解决在绩效考评中出现的各种偏误,应采取必要的措施和方法:①以工作岗位 分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料为前提,制定出科学合理的评价要素指标②强调 绩效管理的灵活性和综合性,避免考评误差的出现③绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上 ④为了避免个人偏见,可采用 360 度的考评方式,由多个考评者一起来参与⑤重视对考评者的培养训 练,定期总结考评的经验⑥重视绩效考评过程中各个环节的管理 第五章 薪酬管理 1、薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬,包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。 2、外部回报指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部薪酬。 3、外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。 4、内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报。(参与企业决 策) 5、影响薪酬水平的主要因素: 个人:劳动绩效、岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄与工龄 企业:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行业工资水平、劳动力市场供求状况、产品的 需求弹性、工会的力量、企业的薪酬策略。 6、企业薪酬管理的基本原则:①对外具有竞争力②对内具有公平性③对员工具有激励性④对成本具有 控制性。 7、企业薪酬制度设计的基本要求:①体现保障、激励和调节三大职能②体现劳动的三种形态:潜在形 态、流动形态、凝固形态③体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件④建立劳动力市场的决定机制⑤ 合理确定薪资水平,处理好工资关系⑥确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制⑦构建 相应的支持系统。 8、制定企业薪酬管理制度的基本依据:①岗位薪酬调查②岗位分析与评价③明确掌握企业劳动力供给 与需求关系④明确掌握竞争对手的人工成本状况⑤明确企业总体发展战略规划的目标和要求。⑥明确 企业的使命、价值观和经营理念⑦掌握企业的财力状况⑧掌握企业生产经营特点和员工特点。 9、在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两大方面。 10、确定和调整最低工资标准参考因素:劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用、社会平均工资水 平、劳动生产率增长率、劳动就业实际状况、地区之间经济发展水平的差异。 11、常用工资管理制度制定的基本程序:岗位工资或能力工资的制定程序、奖金制度的制定程序 12、工资奖金调整的方式:①奖励性调整②生活指数调整③工龄工资调整④特殊调整 14、工资岗位评价的原则:①对岗不对人②参与评价③结果公开 15、工作岗位评价的基本功能:为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据、以量化数值表现出工作岗位 的综合特征、进行横向纵向比较,具体说明其在单位中所处的地位和作用、为企事业单位岗位归级列等 奠定了基础。 16、工作岗位评价的主要步骤:①将全部岗位划分为若干个大类②收集有关岗位的各种信息③建立工 作岗位评价小组④制定出工作岗位评价的总体计划⑤找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因 素及其指标⑦抓几个重点岗位进行试点⑧全面落实工作岗位评价计划⑨撰写各个层级岗位的评价报告 书⑩对工作岗位评价工作进行全面总结。 17、确定工作岗位评价要素和指标的基本原则:少而精原则、界限清晰便于测量的原则、综合性原则、 可比性原则、 18、测评误差的分类:登记误差、代表性误差 19、工作岗位评价的方法:(非解析法:排列法、分类法)、(解析法:因素比较法、评分法)。 20、企业人工成本:也称用人费(人工费)或人事费用,是指企业在生产经营活动中用于和支付给员 工的全部费用。 21、人工成本的构成: 22、人工成本包括:从业人员的劳动报酬、社会保险费用、住房费用、福利费用、教育经费、劳动保护费 和其他人工成本等七个组成部分。 确定合理人工成本应考虑的因素(案例分析) 企业的支付能力、员工的生计费用、工资的市场行情 23、计算考点:257 页人工费用比率、劳动分配率 259 页例 3 24、福利:是一种补充性报酬,它往往不以货币形式直接支付给员工,而是以服务或实物的形式支付 给员工。 25、福利的形式:全员性福利、特殊福利、困难补助。 26、社会保障的基本要素:经济福利性、社会化行为、以保障和改善国民生活为根本目标。 27、住房公积金的计算: 28、员工住房公积金的缴费: 第六章 劳动关系管理 1、劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动能力,实现劳动过 程中所发生的关系。 2、劳动法律关系的特征:内容是权利和义务、双务关系、具有国家强制性 3、劳动法律关系的主体:雇主与雇员,劳动者与用人单位。 4、物质利益原则的内容:激励机制、平衡机制、调节机制、约束机制。 5、体现中国特色的劳动关系:①国有企业的劳动关系仍然占重要地位,在肯定利益差别的前提下,坚 持利益一致的价值取向②劳动关系的转型具有过度性,体制转换,利益主体的分化和独立需要一个过 程,工会职能的转变③集体注意的观念、和谐的文化传统与西方国家自由主义、个人主义的价值取向的 文化传统有巨大的差别。 6、劳动合同:是劳动者与用人单位确立劳务关系、明确双方权利义务的协议。 7、集体合同:是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动 安全、保险福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 8、集体协商比个别协商重要的原因:①由于企业内的分工、协作和资本使用的统一性和社会性,使得 企业中很多事务属于“公共事务”②工作于企业组织内的雇员个人,由于其劳动力的本质特征以及劳 动力市场的状况不可能与雇主保持力量上的均衡。 9、劳动争议处理制度中调解的基本特点:①群众性②自治性③非强制性 10、集体合同的特征:集体合同是规定劳动关系的协议、工会或劳动者代表职工一方与企业签订、集体 合同定期的书面合同,其生效需经特定程序。 集体合同与劳动合同的区别(简答) 集体合同 劳动合同 主体不同 当事人一方是企业,另一方是工会组织 当事人是企业和劳动者个人 内容不同 全体劳动者共同权利和义务 只涉及单个劳动者的权利义务 功能不同 规定企业的一般劳动条件 确立劳动者和企业的劳动关系 法律效力不同 法律效力高于劳动合同 低于集体合同标准的法律一律无效 11、订立集体合同应遵循的原则:①内容合法②相互尊重,平等协商③诚实守信,公平合作④兼顾双 方合法权益⑤不得采取过激行为。 12、集体合同的形式分为:主件(综合性集体合同)和附件(专项集体合同)。期限为 1—3 年。 13、集体合同的内容包括:①劳动条件标准部分(劳动合同内容的基础)②一般性规定(规定劳动合 同和集体合同履行的有关规则)③过度性规定(集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等)④其 他规定(此条款通常为劳动条件标准部的补充条款。 14 政府劳动行政部门审核:由企业一方将签字的集体合同文本及说明材料一式三份,在集体合同签订 后的 10 天内报送县级以上政府劳动行政部门审查。说明材料应包括:企业的营业执照、工会的社团法 人证明材料、双方代表的身份证(均为复印件)、委托授权书、职工代表的劳动合同书、相关审议会议 通过的集体合同的决议、集体合同条款的必要说明等。 15、集体合同审核期限和生效:劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,审核意 见书的确认日期为生效日期。15 日内未提出异议,即行生效。经审核认定存在无效条款的,签约双方 应对其进行修改,并在 15 日内重新报送审核。 16、用人单位内部劳动规则的特点:制定主体的特定性、企业和劳动者共同的行为规范、企业经营权与 职工民主管理权相结合的产物。 17、用人单位内部劳动规则的内容:劳动合同管理制度、劳动纪律、劳动定员定额规则、劳动岗位规范 制定规则、劳动安全卫生制度、其他制度。 18、职工代表大会:由企业职工经过民主选举产生的职工代表组成的,代表全体职工实行民主管理权 利的机构。 19、职工代表大会的职权:①审议建议权②审议通过权③审议决定权④评议监督权⑤推荐选举权 20、平等协商制度和集体协商制度的区别:主体不同、目的不同、程序不同、内容不同、法律效力不同、 法律依据不同。 21、信息沟通制度:一、纵向信息沟通①下向沟通②上向沟通;二、横向信息沟通;三、建立标准信息 载体①制定标准劳动管理表单②汇总报表③正式通报、组织刊物④例会制度 22、例会制度:直接以口头语言的形式,综合上向沟通、下向沟通、横向沟通三种信息沟通方式,具体 形式可以是会议、召见、询问、指示、讨论等多种。 员工满意度调查的程序(方案设计) 确定调查对象、确定满意度调查指向、确定调查方法、确定调查组织、调查结果分析 解决劳动关系中信息沟通障碍的方法和步骤(简答) 一、降低沟通障碍和干扰 二、借助专家、相关团体实现沟通 23、标准工作时间:每日 8 小时,每周 40 小时,月标准工作时间为 20。92 天,折每月 167。4 小时。 24、不定时工作时间:没有固定工作时间的工时制度。 25、限制延长工作时间的措施:条件限制、时间限制、支付延长工作时间的劳动报酬、人员限制 26、最低工资:是国家以一定的立法程序规定的,劳动者在法定时间内提供了正常劳动的前提下,其 所在单位应支付的最低劳动报酬。 27、确定和调整最低工资应考虑的因素:①劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用②社会平均工 资水平③劳动生产率④就业状况⑤地区之间经济发展水平的差异。 28、工资支付的一般规则:①货币支付②直接支付③按时支付④全额支付 29、最低工资的给付:延长工作时间工资;特殊工作环境、条件下的津贴;法律、法规规定的劳动者福 利待遇等。 30、职业安全卫生保护费用分类:①劳动安全卫生保护设施建设费用②劳动安全卫生保护设施更新改 造费用③个人劳动安全卫生防护用品费用④劳动安全卫生教育培训经费⑤健康检查和职业病防治费用 ⑥有毒有害作业场所定期检测费用⑦工伤保险费用⑧工伤认定、评残费用等。 31、新员工实行三级安全卫生教育:组织入厂教育、组织车间教育、组织班组教育; 32、工伤事故的分类:按伤害而致休息的时间长度划分,按事故类别划分、按工伤因素划分、职业病 33、工伤医疗期待遇:①医疗待遇(治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、 工伤保险住院服务标准的,从工伤保险基金支付)②工伤津贴(在停工留薪期内,原工资福利待遇不 变,由所在单位按月支付) 34、工伤致残待遇和补助金 致残鉴定 一次性伤残补助金 按月支付伤残津贴 一级伤残 24 个月的本人工资 本人工资的 90% 二级伤残 22 个月的本人工资 本人工资的 85% 三级伤残 20 个月的本人工资 本人工资的 80% 四级伤残 18 个月的本人工资 本人工资的 75% 五级伤残 16 个月的本人工资 本人工资的 70% 六级伤残 14 个月的本人工资 本人工资的 60% 七级伤残 12 个月的本人工资 职工死亡,按照下列规定从工伤保险基金领取 丧葬补助金 为 6 个月的统筹地区上年度职工月平均工资 按照职工本人工资的一定比例发给由因工死亡职工生前提供主要生活来 供养亲属抚恤金 源、无劳动能力的亲属。配偶每月 40%,亲属每人每月 30%,孤寡老人或 孤儿每人每月在上述标准的基础上增加 10% 一次性工亡补助金 标准为 48——60 个月的统筹地区上年度职工月平均工资 35、计算考点:恩格尔系数法:306 页
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第一章 第一节 人力资源规划 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 一、 人力资源规划的基本概念 (一) 人力资源规划的内涵 人力资源规划的内涵有广义和狭义之分,广义的人力资源规划是企业的所 有人 力资 源计 划的 总称 ,是 战略 规划 与战 术计 划( 即具 体的 实施 计划 )的 统一 ; 狭义 的人 力资 源规 划是 指为 实施 企业 的发 展战 略, 完成 企业 的生 产经 营目 标, 根据 企业 内外 环境 和条 件的 变化 ,运 用科 学的 方法 ,对 企业 人力 资源 的需 求和 供给 进行 预测 ,制 定相 宜的 政策 和措 施, 从而 使企 业人 力资 源供 给和 需求 达到 平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划( 5 年以上的计划)、 中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)和短期计划(1 年及以内的计划)。 (二) 人力资源规划的内容 1. 战略规划 .即人力资源战略规划 ,是根据企业总体发展战略的目标 ,对企 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计 划的核心,是事关全局的关键性规划。 2. 组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采 集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整 以及组织机构的设置等。 3. 制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重 要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。 4. 人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人 力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。 5. 费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的 整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用的控 制。 (三) 人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源 (人、财、物等)彼此协调并实现内部供求平衡。人力资源是企业内最活跃的因 素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。 (四) 人力资源规划与企业管理活动的系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性, 而且 在实 施企 业总 体发 展战 略规 划和 目标 的过 程中 ,它 还能 不断 调整 人力 资源 管理政策和措施,指导人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资 源管理活动的纽带。企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工 作是人力资源规划的重要前提,而人力资源规划又对企业人员的招聘、选拔、培 训、考评、调动、升降、薪资、福利和保险等各种人力资源管理活动的目标、步骤与 方法 ,作 出了 具体 而详 尽的 安 排 ,充 分显 示 了 人力 资源 规划 在企 业人 力资 源管 理活动中的重要地位和作用。 二、 工作岗位分析概述 (一) 工作岗位分析的概念 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质服务、职责权限、岗位关系、劳动条 件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究、 并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 (二) 工作岗位分析的内容 在企业单位中,每一个工作岗位都有它的名称、工作条件、工作地点、工作 范围、工作对象以及所使用的工作资料。岗位分析包括了以下三个方面的内 容: 1、 在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空 间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析 , 即对岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析 和描述,并作出必要的总结和概括。 2、 在 界 定 了 岗 位 的 工 作 范 围 和 内 容 以 后 , 应 根 据 岗 位 自 身 的 特 点 , 明 确 岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的,诸如知识水平、 工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件。 3、 将 上 诉 岗 位 分 析 的 研 究 成 果 , 按 照 一 定 的 程 序 和 标 准 , 以 文 字 和 图 的 形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。 (三) 工作岗位分析的作用 1、 工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作 岗位分析,掌握了工作任务的静态与动态特点,能够系统的提出有 关人员的文化知识、专业技能、生理心理品质等方面的具体要求,并 对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源管 理部门在选人用人方面有了客观的依据,经过员工素质测评和业绩 评 估 , 为 企 业 单 位 招 聘 和 配 置 符 合 岗 位 数 量 和 质 量 要 求 的 合 格 人 才, 使人力资源管理的“人尽其才,岗得其人,能位匹配”的基本原则 得以实现。 2、 工作岗位分析位员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、 晋级和升职,如果缺乏科学的依据,将会挫伤各级员工的积极性, 使企业单位的各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果,人力资 源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准,以及晋职晋级的 具体条件,提高员工绩效考评和晋升的科学性。 3、 工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 通过工作岗位分析,可以揭示生产和工作中的薄弱环节,反映工作 设计和岗位配置中不合理、不科学的部分,发现劳动环境中 危害员工 生理卫生健康和劳动安全,加重员工的劳动强度和工作负荷,造成 过度的紧张疲劳等方面不合理的因素,有利于改善工作设计,优化 劳动环境和工作条件,使员工在安全、健康、舒适的环境下工作,最 大限度的调动员工的工作兴趣,充分的激发员工的生产积极性和主 动性。 4、 工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各 类人才供给和需 求预测的重要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制 定人力资源规划,并且要根据计划期内总的 任务量、工作岗位变动的 情况和发展趋势,进行中、长期的人才供给与需求预测。工作岗位分 析所形成的工作说明书,为企业有效的进行人才预测,编制企业人 力资源中长期规划和年度实施计划提供看重要的前提。 5、 工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建 立、 健全企业单位薪酬制度的重要步骤。因此,可以说,工作岗位分析为 企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性 的薪酬制度奠定了基础。 此外,工作岗位分析还能使员工 通过工作说明书、岗位规范等人事文件 充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质、任务、 职责、权限和职务晋升路线,以及今后职业发展的方向和愿景,更有利于员 工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划,愉快的投身于本职工 作中。 总之,工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的 人力资源开发和管理都具有极为重要的作用。 三、 工作岗位分析信息的主要来源 (一) 书面资料 在企业中,一 般都 保存各 类岗位现 职 人员的资 料记录 以及岗位 责任 的说明,这些资料对工作岗位分析非常有用。例如组织中现有的岗位职责 供招聘用的广告等。 (二) 任职者的报告 可以通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告。因为如果让任职 者自 己描 述 所 做的 主要 工作 以及 是 如 何让 完成 的, 很难 保证 所有 的工 作 方面都能涉及,而且无法保证信息本身的客观性与真实性。 (三) 同事的报告 除了 直接 从 任职者那里获得 有关的资 料外, 也可以从 任职者 的上 级、 下属等处获得资料。这些资料可以弥补其他报告的不足。 (四) 直接的观察 到任职者 的工作现 场进行 直接观察也 是一种 获取 有关工作信息的方 法。尽管岗位分析人员出现在任职者的工作现场对于任职者会造成一定的 影响,但这种方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。 除此之外,岗位分析的资料还可以来自于下属、顾客和用户等处。尽 管信 息的 来源 多种 多样 ,但 作为 岗位 分析 人员 ,要 寻求 最为 可 靠 的信 息 来源渠道。 四、 岗位规范和工作说明书 (一) 岗位规范 1、 岗位规范的概念 岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗 位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一的规 定。 2、 岗位规范的主要内容 岗位规范涉及的内容多,覆盖范围广,大致包括以下几个方面: (1) 岗位劳动规则。即企业依法制定的要求员工在劳动过程中 必须 遵守的各种行为规范。包括:①时间规则。对作息时间、考勤办 法、请假程序、交接要求等方面所作的规定。②组织规则。企业 单位对各个职能、业务部门以及各层级组织机构的权责关系, 指挥命令系统,所受监督和所施监督,保守组织机密等项内容 所作的规定。③岗位规则,亦称岗位劳动规范,它是对岗位的 职责、劳动任务、劳动手段和工作对象的特点,操作程序,职 业道德等所提出各种具体要求。包括岗位 名称、技术要求、上岗 标准等项具体内容。④协作规则。企业单位对各个工种、工序、 岗位之间的关系,上下级之间的连接配合等方面所作的规定。 ⑤行为规则。对员工的行为举止、工作用语、着装、礼貌礼节等 所做的规定。这些规则的制定和贯彻执行,将有利于维护企业 正常的生产、工作秩序,监督劳动者严格按照统一的规则和要 求履行自己的劳动义务,按时保质保量的完成本岗位的工作任 务。 (2) 定员定额标准。即对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统计 分析,以及修订等各个环节所作的统一规定。包括:编制定员 标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重 定额标准等。 (3) 岗位培训规范。即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗 位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。 (4) 岗位员工规范。即在岗位系统分析的基础上,对 某类岗位员工 任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理 品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。 3、 岗位规范的结构模式 按岗位规范的具体内容,岗位规范有以下几种基本形式: (1) 管理岗位知识能力规范。对各类岗位的职责要求、知识要求、能 力要求、经历要求所作的统一规定。该种规范内容一般包括四 类: ① 职责要求。对本岗位的主要职责作出简要的概括和说明。 ② 知识要求。胜任本岗位工作应具有的知识结构和知识水平。 ③ 能力要求。胜任本岗位工作应具备的各种能力素质。 ④ 经历 要求 。指 能 胜 任 本 岗位 工作 ,一 般 应 具有 的一 定年 限的 实际 工作 经 验 ,从 事 低 一 级 岗位 的工 作经 历 , 以及 从事 过与 之相关的岗位工作的经历。 (2) 管理岗位培训规范。它主要包括以下几项内容: ① 指导 性培 训计 划。 即对 本岗 位人 员进 行培 训的 总体 性计 划主 要内容有:培训目的、培训对象、培训时间、培训项目(实际 操作)、课程的设置与课时分配、培训方式、考核方法等。 ② 参考 性培 训大 纲 和 推荐 教材 。在 培训 大 纲 中应 明确 各 门 课 程 的教学目的、内容和要求,以及教学方式、方法。推荐教材要 符合培训大纲的要求,讲求针对性和实用性。 (3) 生产岗位技术业务能力规范。它是我国传统的国有企业所使用 的一种劳动规范,亦称生产岗位技能规范。主要包括以下三项 内容: ① 应知。胜任本岗位工作所应具备的专业理论知识。如所使用机 器设备的工作原理、性能、构造,加工材料的特点和技术操作 规程等。 ② 应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力。如使用、调整某 一设备的技能,使用某种工具、仪器仪表的能力等。 ③ 工作 实 例 。根 据 “ 应 知 ”“ 应 会 ” 的 要求 , 列 出本 岗位 的 典 型工 作 项 目, 以 便 判 定 员工 的实 际 工 作经 验 , 以及 掌握 “ 应 知”“应会”的程度。 (4) 生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范(标准)。主要包 括以下几项内容: ① 岗位的职责和主要任务。 ② 岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限。 ③ 完成各项任务的程序和操作方法 ④ 相关岗位的协调配合程度。 (5) 其他种类的岗位规范。如管理岗位考核规范、生产岗位考核规 范等。 (二) 工作说明书 1、 工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任 务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员 任职的 资格条件等事项所作的统一规定。 2、 工作说明书的分类 由于工作说明书所说的对象不同,可以具体区分为: (1) 岗位工作说明书,即以岗位为对象所编写的工作说明书。 (2) 部门工作说明书,即以某一部门或单位为对象编写的工作说 明书。 (3) 公司工作说明书,即以公司为对象编写的工作说明书。 后两种工作说明书也可以归为一类,统称为部门工作说明书 , 只是说明的范围有所不同。 3、 工作说明书的内容 (1) 基本资料。主要包括岗位名称、岗位登记(亦即岗位评价的结 果)、岗位编码、定员标准、直接上下级和分析日期等方面识 别信息。 (2) 岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 (3) 监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向 上的联系。 (4) 工作内容和要求。它是岗位 职责的具体化,即对本岗位所要 从事的主要工作事项作出的说明。 (5) 工作权限。为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不 同的权限,但权限必须与工作责任项协调、相一致。 (6) 劳动条件和环境它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的 各种物质条件。 (7) 工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等 两方面内容。 (8) 资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。 (9) 身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定 包括体格和体力两项具体的要求。 (10) 心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结 合本岗位的性质和特点深入进行分析,并作出具体的规定。 (11) 专业知识和技能要求。 (12) 绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面 的考核和评价。 (三) 岗位规范与工作说明的区别 岗位规范与工作说明书两者即相互联系,又存在一定的区别。 1、 从其所 涉及内容 来 看,工作 说明书 是以岗位的 “事”和 “物”为中心,对岗位的 内涵 进行 深入 分析 ,并 以 文 字 图 表的 形式 加 以 归纳 和总 结, 成为 企业 劳动 人事 管 理规章制度的重要部分,为企业进行岗位设计、岗位评价和岗位分 类,强化人力资 源管理各项基础工作提供了必要的前提和依据。而岗位规范所覆盖的范围、所射击 的内 容要 比工 作 说 明书 广泛 得多 ,只 是其 中有 些内 容 如 岗位 人员 规 范 ,与 工作 说 明书的内容所交叉。 2、 工作 说明书与岗位规范 所冲突的主题不同,岗位人员规 范是在岗位分析的基础上 , 解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题,以便为企业员工的招收、培训 考核、选拔、任用提供依据。而工作说明书则通过岗位系统分析,不但要分析“什 么 样 的员 工 才 能胜 任本 岗位 工作 ?, 还要 正确 回答 “该 岗位 是一 个什 么 样 的岗 位 ? 这一岗位做什么?在什么地点和环境条件下?如何做”等问题。总之,要对岗位进 行系统全面深入的分析。因此,从这个意义上说,岗位规范是工作说明书的一个重 要组成部分。 3、 从具体的结构 形式 上看,工作 说明书 一般不 受标准化原则 的限制,其内容可 繁 可 简,结构形式呈现多样化。企业单位在撰写工作说明书是时,可从本岗位规范一般 是由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 [能力要求] 一、 工作岗位分析的程序 (一) 准备阶段 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案, 规定调查的范围,对象和方法。 1、 根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基本数据和资料。 2、 设计岗位调查方案。 (1) 明确岗位调查的目的。岗位调查的任务是根据岗位研究的目的,搜集有关反 映岗位工作任务的实际资料。因此,在岗位调查的方案中要明确调查的目的 有了明确的目的,才能正确确定调查的范围、对象和内容,选定调查方式, 弄清 应 当 收 集 那些 数 据 资 料 ,到 哪儿 去收 集岗 位信 息, 用 什 么 方 法 去 收 集 岗位信息。 (2) 确定调查的对象和单位。调查对象是指被调查的现象总体,它是由许多性质 相同的调查单位所组成的一个整体。所谓调查单位就是构成总体的每一个单 位。如果将企业劳动组织中的生产岗位作为调查对 象,那么,每个操作岗位 就是构成总体的调查单位。在调查中 如果采用全面的调查方式,须对每个岗 位( 岗位 即调 查单 位) 一一 进行 调查 , 如 果 采 用 抽 样调 查的 方 式 ,应 从总 体中抽取一定数目的样本进行调查。能不能正确地确定调查对象和调查单位 直接关系到调查结果的完整性和准确性。 (3) 确定调查项目。在上述两项工作完成的基础上,应确定调查项目,这些项目 所包含的各种基本情况和指标,就是需要对总体单位进行调查的具体内容。 (4) 确定调查表格和填写说明。调查项目中提出的问题和答案,一般是通过调查 表的形式表现的。为了保证这些问题得到统一的理解和标准的回答,便于汇 总整理,必须根据调查项目,制定统一的调查表格(问卷)和填写说明。 (5) 确定调查的时间、地点和方法。确定调查时间应包括:①明确规定的期限, 指出从什么时间开始到什么时间结束;②明确调查的日期、时点。在调查方 案中还要指出调查地点,调查地点是指登记资料、收集数据的地点。最后, 在方案中,还应根据调查目的、内容,决定采用 什么方式进行调查。调查方 式 及 方法 的 确 定, 要从 实 际 出发 ,在 质量 的前 提 下 ,力 求节 省人 力, 物力 和时间,能采用抽样调查、重点调查方式,就不必进行全面调查。 3、 为 了 搞 好 工 作 岗 位 分 析 , 还 应 做 好 员 工 的 思 想 工 作 , 说 明 该 工 作 岗 位 分 析 的 目的和意义,建立友好合作的关系,使员工对工作单元分析有 良好的心理准备。 4、 根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成 5、 组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必 要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。 (二) 调查阶段 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。 在调中,应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜 集有关岗位的各种资料数据。例如,岗位的识别信息,岗位任务、责任、权限、 岗位劳动负荷、疲劳与紧张状况,岗位员工任职资格条件、生理心理方面的要求 劳动条件与环境等。对各项调查事项的重要重度、发生频率(数)应详细记录。 (三) 总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节。它的首要对岗位调查的结果进行深入细 致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 工作岗位分析并不是简单的收集和积累某些信息,而是要对岗位的特征 和要 求 做 出全 面 深 入 的 考 察 ,充 分揭 示 岗 位主 要的 任务 结构 和关 键的 影响 因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写出工作说明书、岗位规范等 人力资源管理的规章制度。 二、 起草和修改工作说明书的具体步骤 1、 需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。 2、 企业单位人力资源部组织岗位分析 专家,包括个部门经理、主管及相关 的管理人员,分 别召 开有关工作 说明书 的专题 研讨会,对工作 说明书 的订 正、修改提出具体意见。从报告书的总体结构到每个项目所包括的内容,从 本部 室岗位设置的合理性,到 每个 岗位具体 职责权 限的划分,以及对员工 的规 格要求等, 都要进行 细致认真 的讨论,并 逐段逐 句逐字 对工作 说明书 进行修改。 一般来说,为了保证工作说明书的科学性、可靠性和可行性,工作说明 书需由初稿、第一稿、第二稿到送审稿增删多次,才能形成工作说明书“审 批稿”,最终交由企业单位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。 工作内容及工作要求: 一、 工作内容: 1. 要 客接 待室 主任要 客部战略目标和经营管理体制,制定本部 门的各 项规章制度并 监督实施 2. 全权负责进出港要客在候机楼内的接待工作 3. 协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出港, 树立要客部最佳服务形象。 4. 负责 要 客住 处的 搜 集整理和 报道 ,贵宾休 息 室的预定、调配和结算,以及相关的 复印、打字、传真、订票等商务工作。 5. 扩展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利进行。 6. 制定本部 门 的工作计划、业 务 学 习计划及考核 办法,定期对 下属 员工的工作进行 监督检查。 7. 定期 向 要客 部领导 汇报 本部 门 工作业 务开展 情况 ,以及员工 思想 状 况,充当上 下 级 之间的桥梁和纽带 二、工作要求: 1.规章制度的制定应根据本部门工作的实际切实可行,确保有效实施,监督有力。 2 .协 助办理要 客登接机免检 手续和 VIP 证件、贵宾停车场的管理工作, 确保要客满 意率达 100% 3.确保与有关部门关系通畅。要客登机准时率到达 100% 4.信息准确,服务到位,收费合理。差错率控制在 0.01% 5.积极扩展专、包机业务,培育新的经济增长点。 6 . 计 划应 包 含 年度 计划 和中 长期 规划 ;业 务学 习应 每月 不少 于 2 次; 对员 工考 核有 据,纪委严明,奖勤罚懒,确保公平、公正。 7.每月应向要客部领导汇报本部门工作 2—3 次,做到上情下达、下情上达。 六、岗位权限 1.对要客接待室的业务和行政管理工作有指导和监督权 2.有权对下属员工的奖惩提出建议 3.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力 4.根据股份公司的规定有权对员工的假期审批提出建议 5 . 有 就本部 门的规划, 向上 级领 导申报设 备更 新改造 和申请扩展 新的经营 领域 的 权 力。 七、劳动条件和环境 本岗位属于手 工工作, 室内坐姿 结合 室外走动进行,属于较 轻体力劳动,工作环境 温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好 八、工作时间 本岗位实行每周 40 小时的标准工时制 九、资历 1.工作经验:具有三年以上接待服务的相关工作经验 2.学历要求:具有大专以上文化程度 十、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和 记忆力 十一、心理品质及能力要求 1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力 2.语言能力:口头和书面语言表达流利 3.具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力 4.严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断 5.具有较强的安全意识和保密意识 十二、所需知识和专业技能 (一)操作本岗位应具备的专业知识和技能 1.掌握服务接待规范或相关专业知识 2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写 3.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件 4.具有公关意识,关于把握市场动态和接受先进的管理经验 5.具有丰富的社会经验 (二)招聘本岗位员工应考核的内容 1.政治思想素质和对民航服务行业的热爱程度 2.服务规范、安全保密等专业知识 3.计算机操作知识 4.英语水平 (三)上岗前应接受的培训内容 1.了解要客部的主要职能和责任,熟悉股份公司和要客部现行各项规章制度 2.掌握要客部人员分工情况,了解下属部门业务进展情况 3.服务意识、安全意识、保密意识 (四)上岗后应继续教育训练的内容 1.服务规范、安全保密知识 2.公关学、社会学和心理学知识 十三、绩效管理 从德、能、勤、绩四个方面对同工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定 为辅进行,其中领导评定占 70%,同级评定占 20%,自我评定占 10% (一)本岗位工作考核的内容 1.德:良好的职业德修养,敬业爱岗,忠于职守 2.能:(1)业务能力:①服务行业专业知识和实际运作能力; ②日常行政管理能力 和处理突发事件的能力;③公关和协调能力。(2)管理水平:具有一般的计划、组织、 控制、协调和决策能力 3.勤:出勤率达到 98% 4 .绩:( 1 )是 否按工作计划和领 导的指令圆满 完成工作 任务 ;( 2)是 否能 够实现 计划规定的经 济管理目标;( 3 )各业 务 组的工作状 况有无改善 ,工作 绩效有 无提 高; (4)对整个机场的服务工作影响程度。 (二)本岗位工作从时间角度考核要求 1.定期听取本部门人员的工作汇报 2.每月向要客部经理提交书面工作报告 2 次 3.根据工作进展情况,随时向要客部经理提出合理化意见和建议 4 . 每 年年 初,制定全年工作计划,年 末根据工作完成的实 际情况 ,向上级作 述职报 告 (三)考核结果的分析和反馈 由上级领 导对考核结果 进行核实及可 靠性分析,以保证考核结果的真实性,并 将考 核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。 第二单元 工作岗位设计 知识要求 一、 在企事业单位中,每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构 系统的构架之内。工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,即是整 个组织系统 运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。 在一定的组织结构条件 下,每个岗位的内涵都是由它所属单位的功能,以及体现这些 功能的工作任务和目标来决定的。虽然,岗位的任务和目标归属于本单位亦所属的分 支系统,决定于分支系统的任务和总目标,但工作岗位作为一个子功能单元来说,它 还受到诸多因素的制约和影响; 1、 相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响 2、 劳动条件和劳动环境的状 况,包括 :劳动 者 从事劳动活动的环境, 厂区厂房 、 办 公大厦写字间;工作地的设施,如通风、降湿、恒温设施的配置状况;工作空间和 工作地的布置等 3、 服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响 4、 本部 门 对岗位 任务 的目标和定位,主管对本岗位工作的分配 反映 派 ,以及 领导行 为的影 5、 本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作 任务和目标所产生的反作用。 6、 企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的 影响 7、 工业工程师、劳动定额、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响,例如在 岗位 设计 的 初 期, 工业 工程 师是 根据 生产 技术 组织 的 客 观 要 求, 为保 障生 产业 务 的 严 密 性 节 奏 性和 效 率 性而 设计 的, 可是 ,在 实 际 操作 运行 的过 程中 , 直 接 的 操 作 者 往往 会提 出 很 多“ 责难 ” , 认为 岗位 设计 存在 问题 ,希 望 加 以改 进, 甚至 在 某些条件下,对员工薪酬福利制度和工作满意度等问题也会产生不同程度的影响 8、 软环境条件的影响,如所在单位的文化、传统、价值观,组织氛围,人际关系和各 种制度规范等,这些因素对岗位来说,绝大部份属于无形的非物质性的影响因素。 而上述的其他几种因素基本上属于有形的物质性的影响因素 事实上,从企业中现存在的岗位状况来看,正是由于这引起有形和无形的,物质的和 非物质的,可测量的和无法测量的多种因素的交互作用和影响,使岗位出现了两种情 况,一种是约定俗成的,领先别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是彩 科学的系统化方法,经过技术管理专家的精心设计而最终确立的 二、 工作岗位设计的基本原理 1、 明确任务目标的原则 岗位的存在是为了实现 特定的目标任务和目标服务的,岗位的增加,调整和合并都必 须以是否有利于实现工作目标为衡量标准,所以,在工作岗位设计中,首先应明确所 属单位的总目标是什么,每个岗位的目标又是什么,并且要力图使岗位目标具体化, 明晰化,并使该岗位的设置与其承担的任务量相对应,这就要求在企业中广泛地推选 系统化,科学化的目标管理,以 杜绝岗位重叠,人浮于事,效率低下等现象存在 2、 合理分工协作的原则 劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动 专业化,使许多员工从事不同 的,但又相互联系的工作。而劳动协作就是彩适当的形式,将从事各种局部协作的劳 动联系在一起,共同完成某种整体性的工作 以科学的劳动分工为基础设计的工作岗位,不仅有利 于员工发挥各自的技术专长,提 高专业技能的内在含量,也便于明确岗位的工作任务和责任,应当充分考虑劳动协作 的客观要求,明确岗位之间的协作关系。分工是协作的前提,而协作是分工的结 果, 岗位之间建立紧密的协作,才能进一步发挥集体的智慧和团队的力量,从而创造出更 高的劳动生产力。 3、 责权利相对应的原则 在进行工作岗位设计时,必须首先要明确每一岗位的责任、权限和利益,岗位责任是 任职者应尽的义务,而与之对应的岗位权限是赋予岗位员工应有的对人、财、物的各 种支配、使用、调动权,权力是保证岗位运行顺畅的工具,利益是驱使岗位员工更好 完成任务的动力。必须切实保证岗位的义务、权力与利益的对应性和一致性,不受责 任制约的权力和利益,必然导致滥用权力,利益膨胀,滋生腐败。而不授予足够权力 和利益,权有岗位责任,则难以保障岗位任务的完成和预期目标的实现。 在工作岗位设计过程中,除了要充分考虑每一个岗位自身的各种约束条件和要求,即 切实保证岗位任务目标的明确性、分工协作的合理性和 权责利的对应性之外,还要从 企业生产全过程出发,对岗位的设置进行总体性评价,对企业应 该设置多少岗位,设 置什么样的岗位,进行整体的分析研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是 由该组织的总任务决定的。因事设岗是设置岗位 的基本原则。岗位是客观存在的,应以事和物为中心设置,而不是因人设事,因人设 岗。企业生产任务和经营管理活动的存在和发展,需要 多少岗位,就设多少岗位;需 要什么样的岗位,就设置什么样的岗位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗 位时,还应充分考虑并处理好以下几个方面的关系: 1、 根 据 企 业 发 展 的 总 体 发 展 战 略 的 要 求 , 对 现 存 的 组 织 结 构 模 式 以 级 组 织 机 构 和设置进行评价,是否存在着资源配置不合理,运行规 则不适应,纵向管理不 顺畅,横向管理不协调的地方?如有必要,应当对现存组织进行何种调整或变 革? 2、 在 组 织 结 构 模 式 和 组 织 机 构 设 置 科 学 合 理 的 前 提 下 , 所 有 岗 位 工 作 责 任 和 目 标是否具体、明确?是否足以保证组织的总任务和总目标实现? 3、 岗 位 设 置 的 总 数 目 是 否 符 合 最 低 数 量 的 要 求 , 即 是 否 以 尽 可 能 少 的 岗 位 设 置 承担尽可能多的工作任务? 4、 站 在 组 织 总 体 系 统 的 高 度 上 俯 视 每 个 岗 位 , 各 个 岗 位 之 间 上 下 左 右 的 关 系 如 何?它们之间关系是否协调?是否能在组织中发挥积极有效的作用? 5、 最后,再对组织中的每个工作岗位进行剖析,它的存在是否体现了科学化、合 理化和系统化的设置要求?更具体的说,这一岗位的工作内容是否充实、丰富 和饱满?责任权限是否明确、具体和清晰? 不断 改 进工作岗位的设计是企业发展的 客观 要求,是保证企业 社会 和经 济效益稳 定提 高 的重要 手段 。因 些,在进行岗位分析和岗位设计的过程中,应 注意将有关 信息及时传送、反馈到各有关部门,以便制定出更具科学性、系统性和可行性组织 发展规划,采取积极有效的措施,不断的改进岗位设计,推进组织的变革和发展。 三、 改进岗位设计的基本内容 为了使岗位设计能满足企业上述各种需要,可从以下四个方面入手进行改进: (一) 岗位工作扩大化与丰富化 在现 代化科学 技术 迅速 发展的今天,企业的劳动分工越来越细,严密 的分工与协 作,虽然能够大幅度的提高劳动或工作效率,促进本单位各项活动顺利发展,但也带 来一些问题,如工作单调泛味,劳动者的情绪低落,等等,针对这种情况,可采取以 下措施: 1、 工作扩大化。包括:(1)横向扩大工作。比如将属于分工很细的作业操作合并, 由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中 增加一些 变动因素,分担一部份维修保养、清洗润滑等辅助工作:采用包干负责制,由 一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,处长加工周期, 用多项操作代替单项操作,等等(2)纵向扩大工作。将经营管理人员的部份职 能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计 划规定,自行决定生产目标、作业程序、 操作方法,检验衡量工作质量和数量, 并进行经济核算。再如,生产工人不承担部份生产任务,还参与产品试制、设 计、工艺管理等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员 工对工作感到单调,乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。 2、 工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术 和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作 而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 为了使岗位工作丰富化,还应注重考虑达到以下五个方面的要求:( 1)任务多 样 化,尽量 便员工进行不 同工序设 备和操作 或者多 种不 同性质的工作,实现 “ 一 专多能”;(2)明确任务的意义,使员工明确完成本岗位任务的重要作用和实 际意义;(3)任务的整体性,使员工了解本岗位所承担的任务与单位的总任务、 总目标、总过程的关系,组织的总目标是 什么 ,本部 门 的目标是 什么 ,本岗位的 目标是什么;(4)赋予必要的自主权,在确保单位总目标和部门分目标实现的 前提 下 ,员工可以 自行设定中短期的工作目标和 任务 ,提 高员工的 责任 感和激励 度;(5)注重信息的沟通和反馈,上级应当及时交有关信息向下传输,下情要 通过一定的管 道上达, 通过必要的沟通和反馈,员工不 但可以获得各种有关信息 , 特 别 是 自己 工作成 果方 面的信息, 也能将所 思所想,所 遇到的因 难 和问题 ,及 时 反馈到直接主管,促进上级领导作出正确的决策。 岗位丰富化为员工的发展提供了更广阔的空间,使员工能有更多的实现个人价 值 、 彰 显本人 特质 ,展 示自己才 能的机 会,从而有利 于 提高岗位的工作效 率, 增 强了员工在生理上、心理上的满足感。 工作扩大化和丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在明显差 异。前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手 段 发生变 更 ;投影后者 是通过岗位工作内容的 充实,使岗位的工作变 得更 丰富 多 彩,更有利于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面的发展。 (二) 岗位工作的满负荷 在企业中,每个岗位的工作量应 当饱满,有限的劳动时间应当得到充 分的利用。 这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。如果每一个工作岗位都是低负荷运转, 必然会造成人力、物力和财力的 浪费,影响产品成本的降低;如果岗位的工作是超负 荷,虽然虽然能带来效率和效益,但这种效率不能维持长久,既容易对同工产生某种 伤害,影响他们的身心健康,又会使生产设备、工位器具等生产资料得不到正常的维 护和保养,造成设备器具过度疲劳,超常磨损。总之,在岗位设计的过程中,应当重 视对岗位任务量的分析,设计出先进合理的岗位劳动定员定额标 准,切实保证岗位工 作的满负荷。 (三) 岗位的工时制度 岗位工时工作制度设计是岗位设计不可 忽视的一个极为重要的方 面, 搞好 工时 工 作制度的设计具有双重意义。对企业来说,它将影响到工时利用的状况、劳去生产率, 经及整体的经济效益;从员工的角度看,它将体现到如何“以人为本”、科学合理的 安排员工的工作轮班和作业时间,切实保证劳动者的身心健康,使他们始终保持旺盛 的精神状态和斗志。 (四) 劳动环境的优化 劳动环境即劳动场所、工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术,改善劳动环 境中的各种因素,使之 适合于劳动者的心理特点,建立起“人—机—环境”的最优化 系统。 劳动环境优化应考虑以下因素: 1.影响劳动环境的物质因素。这些因素包括(1)工作地组织。工作地的组织是要根据 生产工艺要求和人体活动规律,使工作地上的劳动者,劳动工具和劳动对象达到最优 化结合, 既 能方 便 工人 操作,提 高 工效;又能保证环境安全 卫生,使工人心 情舒 畅 。 (2)照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定劳动者 心理,促进工作效率的提高,(3)设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素。具体包括:空气、温度、湿度、燥声以及厂区的绿化等因 素。 由于劳动环境优化涉及的范围很广、因素很多,需要综合利用多种学科,如生理学、 心理学、人体工程学、工效学、环境学等 知识,才能完成优化企业劳动环境的艰巨任务。 四、改进工作岗位设计的意义 从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协 作的需要;( 2)企业不断提高生产效率,增加产了的需要;( 3)劳动者在安全、健 康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 企业工作岗位分析的中心 任务是要为企业的人力资源管理提供 依据,实现 “位 得 其人,人尽其才,适才适所,人事相宜”。事实上,工作岗位分析的最终成果——工 作说明书、岗位规范以及职务晋升图等一系列文件,必须以工作岗位的再设计、再改 进为基础,才能发挥其应有的各种职能和作用,全面实现上述人力资源管理的基本目 标。因此,从岗位研究的全过程来看,在岗位调查和岗位分析完成以 后,如果发现工 作岗位的设置存在着严重的缺陷或明显不合理的问题时,一定要会同有关职能部门组 织专题性课题组,进行岗位的再分析和再设计,采取有效措施,全面改进原有的岗位 设计,真正地使工作说明书、岗位规范等人事文件,建立在科学合理的工作岗位设计 的基础之上。 {能力要求} 工作岗位设计的基本方法 从历史的发展过程来看,岗位设计主要采取以下几类方法: (一) 传统的方法研究技术 方法研究(Methods Study )是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容 和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构 建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。开展方法研究的目的在于检查 和消除岗位员工费时费力的操作,克服停工、等待等工时浪费的现象,有效地促进岗 位工作的满负荷。一般来说,方法研究是一种无需更多的资金投入,就能获得较好效 果的岗位设计方法。 方法研究的具体工作步骤,一般包括选择、记录、分析、改进和实施等五个阶段: (1)选择研究对象。一般应选择需要投入大量人力的工作岗位;需要高、精、尖技术 的岗位;能源和材料等消耗量大的岗位;容易发生意外事故或者劳动条件很差的工作 岗位作为研究对象。(2)用直接观察方法记录全部事实。只有掌握完备的资料,才能 做出正确的分析。( 3)分析观察记录的事实,找出改善的方案。( 4)通过分析,研 究出一套实用、经济、有效的新方法。将新旧方法作出比较,计算出采用新方法可能减 少的作业次数、缩短运输的距离,以及可能节省的工时和费用等。(5)贯彻执行新方 法。在正式实施新方法前,培训员工掌握新的作业操作方法以保证新方法的推广和应 用。在生产工作中,监督检查各个岗位员工实施新方法的情况,发现问题,采取措施, 及时解决。 方法研究具体应用的技术,包括: 1、程序分析(Process Analysis ).它是以生产过程中的作业、运输及检验等环节为对 象,通过对生产程序中的每项作业和运输的比较和分析,剔除不合理的部分,重新合 理地安排生产程序,将人力、物力耗费降低到最低限度,以提高岗位工作的综合的方 法。它具体采用了以下分析工具 (1)作业程序图(Operation Process Chart )是分析生产程序的工具之一。作业程序 图是显示产品在加工制作过程中,各个作业以及保证其效果的检验程序的图表。它能 全面显示出在生产过各中原料投入检验及全部作业的顺序。作业程序图的作用在于提 供整个生产工作程序的概貌和程序中各作业相互间的关系,使研究人员易于发现问题。 它具有以下作用:1、反映总的制作过程以及各个操作之间的联系,找出最关键的加工 路线,为剔除、合并、简化、重排操作程序提供依据;2、由于操作程序图是按先后次序 编制的,并在图表上注明各个阶段上的加工时间,帮可用于核算半成品、在制品的单 位成本;3、它可以表明原材料、在制品、半成品进入工序加工的时间、地点,为原材料 配件、半成品的购进、供应、保管提供依据 4、它记录了工艺加工的确切情况,可为岗位 劳动定额标准的制定提供依据。 (2)流程图(Flow Process Chart )。它是分析生产程序的另一种工具。它是显示产 品在加工过程中,操作检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表,由于它比操作程 序图更具体更详细,常被用于分析研究某种产品、某一零部件或一项工作任务的加工 制作过程。通过绘制流程图,可以提 示整个流程中工时损失和浪费的情况,为改进工 作提供依据。流程程序图按照表示方式的不同,可分为 ①单柱型,通常用于分析单一 物料的流程②多栏型,通常被用于分析零部件的装配或多种物料的流程。由于流程图 程序能详细的反映出产品的加工制作过程,通过新旧方法的对照比较,可以减少各种 事项发生的次数,消除不必要的人力耗费和工时损失,缩短运输的距离和时间,提高 工效,从而使流程程序图成为程序分析的重要工具。 (3)线图(Flow Diagram ),亦即流线图,是用平面图或立体图来显示产品加工制作 的全过程。绘制流线图时,应按比例将工厂、车间、各工作地点及机器设备、工位器具 的布置情况,如实地反映出来,然后用线条和符号说明物料的整个流程。由于流线图 充分揭示了产品的实际制作过程,能清晰显示出物料流动的轨迹,因此,它成为减少 工时消耗,改善工作地布置,进行程序分析的基本 手段,特别是与流程程序图结合在 一起使用,工作效果更明显。 前述的三种流程图,主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究 是以宏观的物料流程为对象。而人——机程序图和操作人程序图是以工作地上的一个 岗位或几个岗位,一台或多台设备、一名或若干名员工为对象,研究手工操作或机手 并动操作的作业程序,通过使用这两种程序图,进行岗位工作程序分析,力求 找出节 省人力,减少工时消耗,充分利用设备的最佳 (4)人—机程序图( Man—Machines Process Chart )亦称联合程序图,它是显示机 手并动的操作程序图。人—机程序图的结构比较简单,通常是先绘制出专用的图表并 在图表中定出一个时间标尺,然后在现场实地观测,将各个操作的内容及时间登记在 图表上,经过对照比较,最后设计出新的人—机操作程序。在采用人机程序图进行岗 位分析时,可以一个岗位一名操作者的人机联合作业为对象,也可以多个岗位的多个 操作者为对象进行分析。 (5)多作业程序图(Multiple—Activity Process Chart )。它是以多个岗位的多名员 工以及所操纵的设备为对象绘制和程序图。主要用 于分析研究多个岗位分工与协作关 系,以揭示其存在的问题,采取有效措施加以改进。 (6)操作人程序图( Operator Process Chart ),亦称左右手操作成序图。它是岗位 员工操作时的连续动作及先后顺序的程序图。它主要用 于研究岗位员工手工操作的作 业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。和其他各类程序 图相比,操作人程序图具有如下优点:不受员工工作地点变更的影响,随时都可以采 用,简便可靠;可用于测时写实,制定时间定额标准;能促进手操作合理化,为制定 作业指导书提供依据。 上述的各种程序图,不仅可以应用于生产重复性的作业分析,还可以用于其他非生产 性的工作岗位的作业分析, 特别是对那些服务性、行政性或管理性岗位,如餐厅的服 务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等, 也是一种十分有 效的分析工具。 2.动作研究(Motion Study )它是运用目视观察或者影片、摄像机等技术设备,将岗 位员工的作业分解成若干作业要素,必要时可将要素再细分为一系列动素,根据动作 经济原理,发现其中不合理的多余、重复部份加以改进,设计出新的、合理的以作业 结构为基础的操作程序。美国的吉尔布雷夫妇(F. B Gilbreth & L.M.Golbreth)把 人体的基本动作分成 17 项动素,后来美国工程师学会增加 1 项而成 18 项。现在一般 认为“发现”支素没有必要,已将其取消。17 项动素包括:伸手、握取、移物、装配、 应用、拆卸、放手、体验、寻找、选择、计划、对准、预对、持住、休息、迟延、故延等。所谓 的 影 片 分 析, 就是 利用 摄影 机拍 摄 的 有关 员工 操作 动作 ,运 用 这 17 项动 素, 对 影 片 加以分析,制成图表,根据动作经济原理,研究合并或取消不必要的动素,从而改善 员工的操作水平,便其更有效,更快捷,省时省力。 所谓的动作经 济原 理,是指实现动作经济原则 ,用以改善工作方法。动作经济原理 可以分为:人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备设计等三个方面。 (1)人体的利用。包括将动作的顺序安排适当,使工作有节奏和自动性,设法将 2 个 以上的动作合并成一个动作;动作的速度要适当;动作要适合于身体的部位;尽量利 用反作用力与惯性力;尽可能利用物体的动量,如果需用体力约束的动量,应减小到 最小限度。 (2)工作地布置和工作条件的改善。包括一切材料和工具应拜谢在正常抓取面积以内 并尽可能接近工作者的前面;利用“落料器”或“推项器”输送物品,做到不动手即 能输送物品;在不影响工作的前提下,尽量缩小工作区域。 (3)有关工具和设备的设计。包括尽可能将 2 个以上的工具合并成一个工具;杠杆、 十字轮、双手轮的位置,应安排在工作者最少改变姿势,且能利用最大机械力的地方; 利用需要动作少的工具;工具要便于抓取;用手指操作的机器应设计得能按照人的能 力来分配手指负荷;尽量解除双手的接触面,以便于使用掌握。 在应用上 述的程序分析 或动作研究等方法 时,首先,要考察现行的程序,对它提出 各 种 问 题 , 例 如 , 岗 位 员 工 在 做 什 么 ( what ) , 为 什 么 要 做 ( why ) , 由 谁 来 做 (who),如何去做(How)。 然后 ,在上述考察基础上,运用动作经济原理,再做好以下四方 面的工作 : ① 取消 所有不必要的工作;②合并重复的工作;③重新调整所有的工作,使作业更有条理、 更有效率;④检查各项具体操作能否简化,在些基础上拟定出新方案。 (二) 现代工效学的方法 工效学是研究人们在劳动生产过程中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、 作业环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。它 是通过研究人和机器、环境的相互作用以及有效的结合,使设计出来的“人—机—环 境”系统,更能适合人的生理心理特点,达到保障劳动者在安全、健康和舒服的环境 下作业,不断的搞高生产或工作效率的目的。由于各国工效学发展的基础不同;所以 其重点基础学科及实际应用也不尽相同。例如,法国侧重劳动生理学;捷克、斯洛伐 克侧重劳动卫生学;保加利亚侧重人体测量学;俄罗期侧重心理学;美国侧重工程学, 并把这门学科命名为“人类工程学” 最初 的工效概念,是考 虑用 什么 形状、尺寸的工具,才能把劳动 才的体力发挥 出 来,取得较好的劳动成果。而现代工效学的基本指导思想是以人为本,以人为主体, 结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素,系统的进行分析,在一定的外 部空间环境下,妥善地处理好人—机矛盾,寻求符合人的心理心理规律的最佳方法, 使劳动者在从事各种工作活动时感到舒适、方便、安全,不易产生疲劳。 因此,现 代工效学所研究的对象和内容,主要包括以下几个 方面:人体测量的方 法和标准;劳动者作业区域、场所与作业设备、仪器、用具设计原理、原则和标准研究 劳动者劳动强度与能量代谢问题;劳动者的作业能力和作业疲劳问题研究;人的感知 特征和反应特征研究;显示装置与控制系统设计原理及标准研究;作业环境研究;人 机环境系统研究;劳动安全与心理卫生问题研究,等等。 总之,上述工效学所取得的上述成果,吸收了生理学、心理学、工程学、测量学、卫 生学等多个学科领域的最新原理和科学方法,为企业开展岗位分析与岗位设计等活动, 提供了前提。在企业的工作岗位设计过程中,工效学所 阐述的基本原则和基本方法, 以及它提出的各种技术标准和规范,已经成为工作岗位设计的基本依据。 (三) 其它可以借鉴的方法 对企业来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工业工程 (Industrial Engineering, 简称 IE)所阐明的基本理论和基本方法。 迄今 为止,工业工程已走过一个多世纪的发展 历程,由于它所涉及的 范围非常 之 广泛,内容得到了不断扩展和充实。因此,在其形成和发展的过程中,不 同时期、不 同国家、不同组织和学者根据自身的研究环境和条件,对工业工程赋予了不同的定义。 在各 种 IE 定义 中, 最具 权威 性, 至 今 仍 被 大 家 广泛 彩的 定义 ,是 由美 国工 业工 程 师 学会提出的,即:“工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统, 进行设计、改善和设置的一门学科。它综合运用数学、物理学和社会科学方面的专门知 识和技术,以及工程分析和设计的原理与方法,对该系统所取得的成果进行确定、预 测 和 评 价 。 ” 这 一 定 义 已 被 美 国 国 家 标 准 学 会 ( ANSI ) 列 入 《 工 业 工 程 术 语 》 (Industrial Engineering Terminology,ANSI,Z94,1982 )的国家标准。该定义十分明 确地指出 IE 实际是一门方法学,并告知人们:要把人力、物力和设施环境组成一个有 效的系统,需要哪些知识,采用什么方法,如何去分析、研究和解决问题。 任何 一门工程学科 都有其特 定的对象和目标,机械工程的目标是 研究 设计各种 优 质、高效的机器和车辆等机械性质的系统;电气工程的目标是设计电气装置等;化学 工程的目标是研究开发新型化工产品(如塑料)和流程;建筑工程设计各种建筑物 (如房屋和桥梁)等。那么,工业工程的目标是什么呢?有的专家认为:“工业工程 是对一个组织中人、物料和设备的使用及其费用作详细分析研究,这种工作由工业工 程师完成,目的是使组织能 够提高生产率、利润率和效率。”而著名的工业工程专家 P· 希 克斯博士 则指出 :“ 工业工程的目标 就 是设计一 个 生产系统及 该系统的控制方 法,使它以最低的成本,生产具有特定质量水平的某种或几种产品,并且这种生产必 须是在保证工人和最终用户的健康和安全的条件下进行。” 上述 定义和解释表明,工业工程的目标就是使生产系统 投入的要素得 到有效利用, 降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最佳效益。具体地讲,就是通过研究、 分析和评估,对人机系统的每个组成部分都进行设计,乃至再设、再改善,将各个组 成部分恰当的综合起来构成一个整体系统,以实现生产要素合理配置 优化运行,保证 以低成本、低消耗、安全、优质、准时、高效的完成生产任务,最终达到预定的发展目标 正如上述分析所指出的那样,IE 的基本功能是:“研究人员、物料、设备、能源信 息所组成的集成系统,进行设计、 改善和设置。”针对一个企业的整体系统来说, IT 的功能具体表现为规划、设计、评价和创新等四个方面: 1.规划。确定一个组织在未来一定时期内从事生产所应采取的特定行动的预备活动, 包括总体目标、方针政策、战略和战术的制定, 也包括分期(短期、中期、长期)实施 计划的制定。它是协调资源利用,以 获得最佳效用的重要工具。IE 从事的规划侧重于 技术发展规划。 2.设计。实现某一既定目标而创建具体实施系统的前期工作,包括 技术准则、规划、 标准的拟订,最优方案选择和蓝图绘制。IE 的设计不同于一般的机器设计,而是侧重 于工程系统设计,包括系统总体设计和部 份设计,要领设计和具体工程项目设计等。 3.评价。对现存的各种系统、各种规划和设计方 案,以及个个与组织的业绩作出是否 符合既定目标或准则的评审与鉴定活动,包括各种评价指标和规程的制定及评价工作 的实施。IE 评价是为高层管理者的决策提供科学依据、避免决策失误的生要手段。 4.创新。对现存各种系统的改进和提出崭新的、富于创造性和建设性见解的活动。任 何一个系统,不论是一种产品、一个岗位,还是一个产业部门,都将随着时间的推移 而损耗、老化,乃至失效衰亡,只有通过创新才能使其获得新的生命力。所以,创新 是系统维护和发展的重要途径。 总之,工业工程是一门技术科学,它的研究对象是人、原材料、设备等资源构成的生 产经营管理或工作系统,它所采用的 研究方法汇集了数学、自然科学、社会科学等学 科的研究方法,它的研究任务是设计和构建一个完整的人—机—环境系统,并保障其 有效运行,它的基本目标是对系统进行设计、改进、评价、并不断创新,使其永远充满 活力。 由些可见 ,工业工程的目标和职 能非常具体明确,它涉及的 领域十分广泛 ,知识概 念体系博大精深,它的一切研究成果包括所阐述的基本原理和基本方法,对工作岗位 设计来说,是一种不可我得的重要研究方法。 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 [知识要求] 一、企业定员的基本概念 企业定员,亦称劳动定员或人员 编制。企业劳动定员是在一定的生产 技术组织条件 下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预 先规定的限额。 人力资源作为生产力的基本要素,是 任何 劳动组织从事经济活动 赖以进行的必要条 件。劳动组织从设计组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件, 如何将这些人合理组合起来,既能满足生产和工作的需要,又使保人 都能发挥其应有 的作用。这就需要制定企业的用人标准,即需要加强企业定编、定岗、定员、定额工作 促进企业劳动组织的科学化。 劳动定员是以企业劳动组织 常年性生产、工作岗位为对 象,即凡是企业进行正常生 产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体既包括从事各类活动的 一般员工,也包括可类初、中级经营管理人员、专业技术人员、乃至高层领导者。定员 范围与用工形式无关,其员工人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。 在人力资源管理中,“定员”与“编制”这一术语存在着非常密切的关系。 从广义上理解,编制是指国家机关、企事业单位、社会团体及其它工作单位中,各类 组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。编制包括机构编制和人员编 制两部分内容。机构编制是对组织机构的名称、职能(职责范围和分工)、规模、结构 以及总机构、分支机构设置的限定;人员 编制是对工作单位组织中各 类岗位的数量、 职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定。 人员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:行政编制、企业编制、军事编制等 从历史上看, 我国 企业劳动定员工作要比劳动定额工作开展 得晚一些,从 国民经济 第一个五年计划开始起步,经过 10 多年努力才逐步得到健全和完善。长期以来,由于 管理工作的需要,约定俗成,常将劳动定额与定员并称为:劳动定额定员工作。如果 认真思考,深入研究、探讨一下,就会发现劳动定员与劳动定额 两个概念之间确实存 在许多相似、相近之处,这就使许多人提出了一些新的见解,认为:劳动定员是劳动 定额的下位概念,即劳动定员是劳动定额的一种重要的发展 形势。 为了进一步弄清劳动定员与劳动定额 两个概念的区 别和联系,可从以 下几个方面进 行分析: 1.从概念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种 数量质量界限。这种界限,既 包括了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了对劳动力消耗“量”的限额。它与劳动 定额的内涵,即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。 2 .从计量单位上看,劳动定员 通常采用的劳动 时间 单位是“人 ·年”“人· 月”“人 · 季”,与劳动定额所采用的劳动 时间单位“工日”“工时”没有“质”的差别,即长 度不同。倒如:按制度工日(每周五天工作制)或工时折算,每人·年可等于 251 工日 或 2008 工时。 3 . 从实施和应用的
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三级人力资源管理师考试读书笔记1
第一章 人力资源规划 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称;狭义的人力资源规划是对企业人 力资源的需求和供给进行预测,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡; 2、人力资源规划可分为长期规划(五年以上)、中期规划(一年至五年)、短期规划(一年 及以内); 3、人力资源规划的内容:A 战略规划 B 组织规划 C 制度规划 D 人员规划 E 费用规划; 4、人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划,它是人力资源管理活动的纽带; 5、工作岗位分析:是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境, 以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗 位人事规范的过程; 6、工作岗位分析的内容:岗位描述、岗位任职资格要求、岗位说明书; 7、工作岗位分析的作用:为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础;这员工的考评、晋升 提供了依据;是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;是制定有效的人力资 源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提;是工作岗位评价的基础; 8、工作岗位分析信息的主要来源 A 书面资料 B 任职者的报告 C 同事的报告 D 直接的观察; 9、岗位规范:亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,是对组织中各类岗位某一专项事物或 对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定; 10、岗位劳动规则:A 时间规则 B 组织规则 C 岗位规则 D 协作规则 E 行为规则; 11、岗位规范的几种形式:管理岗位知识能力规范、管理岗位培训规范、生产岗位技术业务 能力规范、生产岗位操作规范; 12、工作说明书的分类:岗位工作说明书、部门工作说明书、公司工作说明书; 13、工作说明书的内容:基本资料、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件 和环境、工作时间、资历、身体条件、心理品质要求、专业知识和技能要求、绩效考评;(简答 题) 14、岗位规范与工作说明书的区别:工作说明书是以岗位的事和物为中心,结构多样化; 岗位规范所覆盖的范围所涉及的内容要比工作说明书广泛的多,它们主题不同,岗位规范 是工作说明书的一个重要组成部分,结构标准化; 15、工作岗位分析的程序:准备阶段、调查阶段、总结分析阶段; 16、设计岗位调查方案 A 明确岗位调查的目的 B 确定调查的对象和单位 C 确定调查项目 D 确定调查表格和填写说明 E 确定调查时间地点和方法; 第二单元 工作岗位设计 1、工作岗位作为现存组织系统中的基本单元(单选); 2、岗位设计的影响因素:技术、条件和环境、对象、任务和目标、思想意识、决策、专家、软环 境; 3、工作岗位设计的基本原则 A 明确任务目标的原则 B 合理分工协作的原则 C 责权利相对应 的原则; 4、组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则; 5、岗位设置的注意事项:根据战略要求,对组织结构模式评价、责任目标是否具体明确、岗 位能不设则不设、关系是否协调能否发挥积极有效作用、科学化合理化和系统化设置要求; 6、岗位设计怎样设计:从范围上:岗位工作扩大化与丰富化(横向扩大工作、纵向扩大工 作、)从强度上:岗位工作的满负荷(这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求)、从 时间上:岗位的工时制度、从环境上:劳动环境的优化(影响劳动环境的物质因素 A 工作 第 1 页 共 15 页 地的组织 B 照明与色彩 C 设备仪表和操纵器的配置、影响劳动环境的自然因素); 7、工作岗位的设计应当满足要求:分工与协作、提高生产效率、满足生理上心理上; 8、岗位设计是岗位分析的基础,然后形成岗位说明书和岗位规范; 9、传统的方法研究技术要选择的对象:A 大量人力的工作岗位 B 高精尖技术的岗位 C 能源 和材料等消耗量大的岗位 D 容易发生意外事故或者劳动条件很差的工作岗位; 10、程序分析工具:作业程序图、流程图、线图、人机程序图、多作业程序图、操作人程序图; 11、操作人程序图具有的好处 A 随时都可以采用,简便可靠,可用测时写实;B 制定时间定 额标准,能促进手工操作合理化 C 为制定作业指导书提供依据; 12、人体的利用要求:A 动作的顺序安排适当使工作有节奏和自动性 B 动作的速度要适当 C 动作要适合于身体的部位 D 尽量利用反作用力与惯性力 E 尽可能利用物体的动量; 13、工作地布置和工作条件的改善要求 A 一切材料和工具应排放在正常抓取面积以内并尽 可能接近工作者的前面 B 利用落料器或推项器输送物品做到不动手即能输送物品 C 在不影 响工作的前提下尽量缩小工作区域; 14、有关工具和设备的设计要求 A 尽可能将 2 个以上的工具合并成一个工具 B 应安排在工 作者最少改变姿势且能利用最大机械力的地方 C 利用需要动作少的工具 D 工具要便于抓取 E 用手指操作的机器应设计得能按照人的能力来分配手指的负荷 G 尽量解除双手的工作而 以双脚或踏板代替 H 工具手柄的设计,应尽可能增大与手的接触面,以便二使用掌握; 15、工业工程的功能 A 规划 B 设计 C 评价 D 创新; 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 1、 定员范围与用工形式无关,其员工人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来 确定; 2、 劳动定员是劳动定额的下位概念,即劳动定员是劳动定额的一种重要的发展形势; 3、 企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限; 4、 定额是定员的基础,制定企业定员的方法 A 按劳动效率定员 B 按设备定员 C 按岗位定 员 D 按比例定员 E 按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数; 5、 企业定员管理的作用 A 合理的劳动定员是企业用人的科学标准 B 合理的劳动定员是企 业人力资源计划的基础 C 科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据 D 先进合 理劳动定员有利于提高员工队伍的素质; 6、 企业定员的原则 A 定员必须以企业生产经营目标为依据 B 定员必须以精简高效节约为 目标 C 各类人员的比例关系要协调 D 要做到人尽其才人事相宜 E 要创造一个贯彻执行 定员标准的良好环境 F 定员标准应适时修订; 7、 在保证企业生产经营目标的前提下,应强调精简高效节约的原则应做好以下工作 A 产 品方案设计要科学 B 提倡兼职 C 工作应有明确的分工和职责划分; 8、 企业核定人员的五种方法 A 按劳动效率定员 B 按设备定员 C 按岗位定员(设备岗位定 员、工作岗位定员)D 按比例定员 E 按组织机构职责范围和业务分工定员; 9、 设备岗位定员应考虑 A 看管的岗位量 B 岗位的负荷量 C 每一岗位危险和安全的程序 D 生产班次倒班及替班的方法; 10、 企业定员的新方法 A 运用数理统计方法对管理人员进行定员 B 运用概率推断确定经济 合理的医务人员人数 C 运用排队论确定经济合理的工具保管员人数 D 零基定员法确定二 三线人员定员人数; 第二单元 定员标准编写格式和要求 1、按照管理体制分类方法,企业劳动定员标准可区分为 A 国家劳动定员标准 B 行业劳动定员 第 2 页 共 15 页 标准 C 地方劳动定员标准 D 企业劳动定员标准; 2、按劳动定员标准分为 A 单项定员标准 B 综合定员标准; 3、按定员标准具体形式分为 A 效率定员标准 B 设备定员标准 C 岗位定员标准 D 比例定员标 准 E 职责分工定员标准; 4、在劳动定员标准中,对人员数量标准的规定,可采用绝对数指标,具体明确,也可采用相 对数指标,便于按比例核定人数; 5、编制定员标准的原则 A 定员标准水平要科学先进合理 B 依据要科学 C 方法要先进 D 计算 工统一 E 形式要简化 F 内容要协调 6、劳动定员标准由三大要素构成 A 概述 B 标准正文 C 补充 第三节 人力资源管理制度规划 1、制度化管理的特征:岗位权责明确、有序的指挥链或等级系统、任职资格的规范化、所有 权与管理权相分离、管理人员的分工明确、管理者职务的职业化; 2、制度化管理的优点 A 个人与权力相分离 B 以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现 C 适合现代大型企业组织的需要; 3、制度规范的类型(2 个制度 3 个规范):企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、 行为规范(个人行为规范也是最具基础性的制度规范); 4、企业人力资源管理制度体系体现了人力资源管理的基本职能 A 录用 B 保持 C 发展 D 考评 E 调整 5、企业人力资源管理制度体现了物质存在与精神意识的统一,无形的意识形态要比有形的 具体实施的管理规定更为重要,先无形后有形。 6、人力资源管理制度规划的原则:共同发展原则、适合企业特点、学习与创新并重、符合法 律规定、与集体合同协调一致、保持动态性; 7、制定人力资源管理制度的基本要求 A 从企业具体情况出发 B 满足企业的实际需要 C 符合 法律和道德规范 D 注重系统性和配套性 E 保持合理性和先进性; 8、人力资源管理制度规划的基本步骤:提出人力资源管理制度的草案、广泛征求意见,认 真组织讨论、逐步修改调整充实完善; 9、人力资源管理制度一般应由总则、主文、附则等组成; 第四节 人力资源费用、预算的审核与支出控制 第一单元 人力资源费用预算的审核 1、 审核人力资源费用预算的基本要求:确保人力资源费用预算的合理性、准确性、可比性; 2、审核人工成本预算的方法:关注基准线、预警线、控制下线、定期市场调查、关注消费者物 价指数; 第二单元 人力资源费用支出的控制 1、人力资源费用支出控制的作用:使企业达成人工成本目标、降低人力资源管理费用、防止 滥用管理费用; 2、人力资源费用支出控制的原则:及时性原则、节约性原则、适应性原则、权责利相结合的 原则; 3、人力资源费用支出控制的程序:制定控制标准、人力资源费用支出控制的实施、差异的处 理; 第 3 页 共 15 页 第二章 人员招聘与配置 第一节 员工招聘活动的实施 第一单元 招聘渠道的选择和人员扫募的方法 1、企业人员的补充来源有内部招募和外部招募; 2、内部招募的优点 A 准确性高 B 适应较快 C 激励性强 D 费用较低;缺点 A 会产生矛盾和 不利影响 B 容易抑制创新; 3、外部招募优点 A 带来新思想新方法 B 有利于招聘一流人才 C 树立形象的作用;缺点 A 筛 选难度大时间长 B 进入角色慢 C 招募成本大 D 决策风险大 E 影响内部员工的积极性; 4、选择招聘渠道的主要步骤 A 分析单位的招聘要求 B 分析潜在应聘人员的特点 C 确定适合 的招聘来源 D 选择适合的招聘方法; 5、参加招聘会的主要程序 A 准备展位 B 准备资料设备 C 招聘人员的准备 D 与协作方沟通联 系 E 招聘会的宣传工作 F 招聘会后的工作; 6、内部招募的主要方法:A 推荐法 B 布告法 C 档案法; 7、外部招募的主要方法:A 发布广告 B 借助中介(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公 司)C 校园招聘 D 网络招聘 E 熟人推荐; 第二单元 对应聘者进行初步筛选 1、笔试主要通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,判断该应聘者对招聘岗位的适 应性; 2、笔试的优点 A 能考察信度与效度 B 花较少时间达到高效率 C 心理压力较小 D 成绩评定也 比较客观;缺点 A 不能全面考察应聘者工作态度品德修养以及管理能力,笔试只能作初步 筛选用; 3、简历主要由主观和客观内容两部分,客观内容主要为个人信息、受教育经历、工作经历和 个人成绩,主观内容主要为应聘者对自已的描述; 第三单元 面试的组织与实施 1、面试考官的目标:A 创造一个融洽的会谈气氛 B 让应聘者了解单位情况 C 了解应聘者的 专业知识岗位技能 D 决定应聘者是否通过本次面试; 2、应聘者的目标:A 创造一个融洽的会谈气氛 B 有充分时间向考官说明自己具备的条件 C 希望被公平对待 D 充分了解自己关心的问题 E 决定是否愿意来工作; 3、面试的基本程序:面试前的准备阶段、面试开始阶段、正式面试阶段、结束面试阶段、面试 评价阶段; 4、面试的方法:初步面试和诊断面试、结构化面试和非结构化面试; 5、面试提问的方式:开放式提问、封闭式提问、清单式提问、假设式提问、重复式提问、确认 式提问、举例式提问; 第四单元 其他选拔方法 1、心理测试类型:人格测试、兴趣测试、能力测试(普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、 心理运动机能测试)、情境模拟测试法(公文处理模拟法、无领导小组讨论法); 2、应用心理测试法的基本要求:注意对应聘者的隐私加以保护、要有严格的程序、心理测试 的结果不能作为唯一评定依据; 第五单元 员工录用决策 1、 人员录用的策略有:多重淘汰式、补偿式、结合式; 第二节 员工招聘活动的评估 1、招聘评估的方法:成本效益评估、数量与质量评估、信度与效度评估(信度是测试结果的 第 4 页 共 15 页 可靠性或一致性) 2、 信度可分为 A 稳定系数信度 B 等值系数信度 C 内在一致性系数信度 D 评分者信度; 3、 效度主要有 A 预测效度 B 内容效度 C 同侧效度; 第三节 人力资源的有效配置 第一单元 人力资源的空间配置 1、人员配置的原理 A 要素有用原理 B 能位对应原理 C 互补增值原理 D 动态适应原理 E 弹性 冗余原理; 2、单位或组织可分四个层次 A 决策层 B 管理层 C 执行层 D 操作层; 3、企业劳动分工的原则:把直接生产工作和管理工作、服务工作分开、把不同的工艺阶段和 工种分开、把准备性工作和执行性工作分开、把基本工作和辅助工作分开、把技术高低不同 的工作分开、防止劳动分工过细带来的消极影响; 4、组织企业内部劳动协作的基本要求 A 固定各种协作关系 B 实行经济合同制 C 加强管理; 5、作业组织工作的主要内容包括 A 岗位责任制度 B 正确地配备人员 C 选择一个好的组长 D 合理确定作业组的规模; 6、工作地组织的基本内容 A 合理装备和布置工作地 B 正常秩序和良好的工作环境 C 正确组 织工作地的供应和服务工作; 7、对过细的劳动分工进行改进:A 扩大业务法 B 充实业务法 C 工作连贯法 D 轮换工作法 E 小组工作法 F 兼岗兼职 G 个人包干负责; 8、员工配置的基本方法主要有 A 以人为标准进行配置 B 以岗位为标准进行配置 C 以双向选 择为标准进行配置; 9、5S 指整理、整顿、清扫、清洁、素养、(安全);素养是核心; 10、整理是开展 5S 的第一步目的是 A 改善和增加作业面积 B 行道通畅提高工作效率 C 减少 磕碰的机会保障安全提高质量 D 消除差错事故 E 减少库存量 F 提高工作情绪; 第二单元 人力资源的时间配置 1、工作制度的模式 A 弹性工作制 B 非全时工制 C 分职制 D 在家做工和野外工作的大班制; 2、工作轮班组织应注意的问题:应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力、 要平衡各个轮班人员的配备、建立和健全交接班制度、适当组织各班工人交叉上班、工作轮 班制对人的生理心理会产生一定影响; 3、四班三运转制的优点 A 提高设备利用率 B 缩短工人工作时间 C 减少工人连续上夜班的时 间 D 增加工人学习技术的时间 E 有利于现有厂房设备条件下,增加用工量,为社会提供更 多的就业岗位; 第四节 劳务外派与引进 1、外派劳务工作的基本程序:个人填写《劳务人员申请表》、外派公司负责安排雇主面试劳 务人员、外派公司与雇主签订《劳务合同》、录用人员递交办理手续所需有关资料、劳务人员 接受出境培训、劳务人员办理《健康证明书》 《预防接种证书》、外派公司负责办理各手续、离 境前缴纳有关费用; 2、外派劳务项目审查须提供的资料 A 填写完整准确的《外派劳务项目审查表》B 与外方劳务 人员签订合同 C 项目所在国政府批准的工作许可证证明 D 外方的当地合法经营及居住身份 证明 E 劳务人员的有效护照及培训合格证; 3、不批准出境的有:刑事案件的被告人和犯罪嫌疑人、有未了结民事案件的人、正在服刑人 员、正在被劳动教养的人、会给国家安全造成危害或给国家利益造成重大损失的; 4、聘用外国人的审批:该人的履历证明、聘用意向书、拟聘外国人的原因报告、拟聘外国人 第 5 页 共 15 页 从事该工作的资格证明、外国人的健康状况证明、其他文件; 5、聘用外国人就业的基本条件 A 年满 18 周岁,身体健康 B 有相应的工作经历 C 无犯罪记 录 D 有确定的聘用单位 E 持有有效护照; 6、入境后 15 日内申请就业证、入境后 30 日内申请居留证; 第四章 绩效管理 员工工作的好坏、绩效的高低直接影响着组织的整体效率和效益,掌握和提高员工的工作 绩效水平是企业经营管理者的一项重要职责,强化和完善绩效管理系统是企业人力资源管 理部门的一项战略任务。(单选题:绩效的高低影响效益) 第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发 第一单元 绩效管理程序的设计 [学习目标] 绩效管理的具体工作阶段有 A 准备阶段 B 实施阶段 C 考评阶段 D 总结阶段 E 应用开发阶段; [知识要求] 一、绩效管理系统设计的基本内容 1、绩效管理系统的设计包括 A 绩效管理制度的设计 B 绩效管理程序的设计; 2、绩效管理制度:是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,它是以企业单 位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序、 步骤、方法、原则和要求所作的确良统一规定。 3、绩效管理程序的设计包括 A 管理的总流程设计 B 具体考评程序设计; 二、对绩效管理系统的不同认识 1、国内认为绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程,包括四个环节:目标设计 (包括作为结果的目标设计也有作为行为的目标设计)、过程指导(在激励阶段的非正式 激励、在反馈阶段有正面和负面反馈、辅导阶段的纠正、示范和培训、咨询)、考核反馈、激励 发展; 2、国外认为成功的绩效管理主要由四部分组成 A 指导(上级主管明确雇员的工作职责及特 定工作行为)B 激励(与工作动机相关的因素 A 目标设定 B 员工参与)C 控制(组织要从 短期和长期战略出发来设计绩效评估体系)D 奖励(要想办法付诸实施); [能力要求] 1、绩效管理总流程设计包括五个阶段 A 准备阶段 B 实施阶段 C 考评阶段 D 总结阶段 E 应用 开发阶段; 2、准备阶段是绩效管理活动的前提和基础,要解决四个基本问题:①明确绩效管理的对象, 以及各个管理层级的关系②根据绩效考评的对象,正确选择考评方法③根据考评方法,提 出企业各类人员的绩效考评要素和标准体系④对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体 要求; 3、绩效管理涉及的五类人员:考评者、被考评者、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外 部人员; 4、绩效考评的方法有 A 上级考评 B 同级考评 C 下级考评 D 自我考评 E 外部人员考评; 5、在设计绩效考评方案时,在被考评者明确情况下,具体考评者由哪些人组成取决于三种 因素 A 被考评者的类型 B 考评的目的 C 考评指标和标准; 6、考评者是保证绩效管理有效运行和工作质量的主体,在一般情况下,所有考评者都应具 备以下条件 A 作风正派,办事公道 B 有事业心和责任感 C 有主见,善于独立思考 D 坚持原 则,大公无私 E 具有实际工作经验,熟悉被考评对象情况; 7、按不同的培训对象和要求,绩效考评者的技能培训与开发,可分为 A 员工的培训 B 一般 考评者的培训 C 中层干部的培训 D 考评者与被考评者的培训; 第 6 页 共 15 页 8、培训的内容包括:①企业绩效管理制度的内容和要求,绩效管理的目的、意义,考评者 的职责和任务,考评者与被考评者的角色扮演②绩效管理的基本理论和基本方法,成功企 业绩效管理的案例剖析③绩效考评指标和标准的设计原理,以及具体应用中应注意的问题 和要点④绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点⑤绩效管理的各种误差与偏误的杜 绝和防止⑥如何建立有效的绩效管理运行体系,如何解决绩效管理中出现的矛盾和冲突, 如何组织有效的绩效面谈等; 9、在企业中,被考评者大致可分为四大类 A 生产人员 B 管理人员 C 技术人员 D 市场营销人 员; 10、在选择确定具体的绩效考评方法时,应当充分考虑以下三个重要的因素:①管理成本 ②工作实用性③工作适用性(一般来说在生产企业中,一线人员宜采用以实际产出结果为 对象的考评方法,而从事管理性或服务性工作的人员宜采用以为或品质特征为导向的考评 方法,总经理管理人员或专业人员宜采用以结果为导向的考评方法,而低层次的一般员工 通常采用以行为或特征为导向的考评方法) 11、在设计考评方法时可依据以下几个基本原则:①其成果产出可以有效进行测量的工作, 采用结果导向的考评方法②考评者有机会,有时间观察下属需要考评的行为时,采用行为 导向的考评方法③上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法④上述两类情况 都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法; 12、绩效考评要素有 A 员工的最终劳动成果 B 员工的劳动过程中的表现 C 劳动态度、行为和 表现 D 员工的潜质即心理品质和能力素质;(可以正出或反出多选题) 13、为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取:“抓住两 头,吃透中间”的策略,分别是获得高层领导的全面支持、赢得一般员工的理解和认同、寻 求中间各层管理人员的全心投入; 14、一个有效的绩效管理系统是通过几个环节提高员工工作绩效,从而保持和增强企业的 竞争优势 A 目标第一(绩效考证初期要明确工作绩效的目标和要求,让员工理解和接受并 能全心投入积极工作)B 计划第二(要听取员工的意见选择确定实现绩效目标的具体步骤 措施和方法)C 监督第三(要通过多种监测手段了解掌握下属行为工作态度工作进度和工 作质量)D 指导第四(当下属有困难时要对其作出必要的指导)E 评估第五(要对员工的 业绩作出评估找出差距和问题)(多选题和简答题) 15、在采集描述员工行为的材料是应尽可能对 A 行为过程 B 行为的环境 C 行为的结果作出 说明; 16、为了保证考评的公正公平性,企业人力资源部门应当确立两个保障系统,即:①公司 员工绩效评审系统(监督各个部门的领导者有效地组织员工的绩效考评工作;针对绩效考 评中存在的主要问题,进行专题研究,提出具体的对策;对员工考评结果进行必要的复审 复查,确保考评结果的公平和公正性;对存在严重争议的考评结果进行调查甄别,防止诱 发不必要的冲突)②公司员工申诉系统(允许员工对绩效考评的结果提出异议;给考评者 一定的约束和压力;减少矛盾和冲突,防患于未然) 17、绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展; 18、在绩效管理的总结阶段,绩效诊断的主要内容是?答:①对企业绩效管理制度的诊断 ②对企业绩效管理体系的诊断③对绩效考评指标和标准体系的诊断④对考评者全面全过程 的诊断⑤对被考评者全面的全过程的诊断⑥对企业组织的诊断; 19、绩效不佳的原因可以分成两种 A 个体原因 B 组织或系统的原因; 20、在总结阶段要完成的工作是?答:①各个考评者完成考评工作,形成考评结果的分析 报告②针对绩效诊断所揭示出来的各种涉及企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报 告③制定出下一期企业全员培训与开发计划,薪酬奖励、员工升迁与补充调整计划④汇总 第 7 页 共 15 页 各个方面的意见,在反复论证的基础上,对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和 标准、考评表格等相关内容,提出调整和修改的具体计划; 21、准备阶段是为这套系统的运行提供各种前期的保证;实施和考证阶段是为了检测和验 证这套系统的可行性和有效性;总结阶段是为了发现这套系统所存在的问题,以便查明原 因提出改进对策,而在应用开发阶段是将系统改进的计划变为现实,对该体系作出必要的 修改调整,进行深层开发的过程,使其在企业的经营管理活动中释放出更大的能量。 第二单元 绩效管理系统的运行 [知识要求] 1、绩效面谈的种类 A 绩效设计面谈 B 绩效指导面谈 C 绩效考评面谈 D 绩效总结面谈; 2、绩效面谈的方法 A 单向劝导式面谈 B 双向倾听式面谈 C 解决问题式面谈 D 综合式绩效面 谈; [能力要求] 绩效管理系统运行中将会遇到很多困难和问题,这些问题的产生,究其原因有二:一是系 统故障,即方式方法、工作程序等设计和选择得不合理、不得当;二是考评者以及被考评者, 对系统的认知和理解上的故障,使其运行不畅; 一、提高绩效面谈质量的措施与方法:⑴绩效面谈的准备工作①拟定面谈计划,明确面谈 的主题②收集各种与绩效相关的信息资料(绩效面谈的质量和效果不但取决于 A 考评者与 被考评者事先的准备程度,更重要的是取决于双方所提供的数据资料的 B 翔实和准确程 度);⑵提高绩效面谈有效性的具体措施(企业大量事实证明,要保证绩效面谈的质量, 进一步提高其有效性和科学性,除了应做好绩效面谈前的各种准备工作之外,更重要的是 采取有效的信息反馈方式,并达到以下要求 A 有效的信息反馈应具有针对性 B 有效的信息 反馈应具有真实性 C 有效的信息反馈应具有及时性 D 有效的信息反馈应具有主动性 E 有效 的信息反馈应具有适应性); 二、绩效改进的方法与策略 1、绩效改进:是指确认组织或员工工作绩效的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施 有针对性的改进计划和策略,不断提高企业员工竞争优势的过程; 2、分析工作绩效的差距与不足的具体方法 A 目标比较法 B 水平比较法 C 横向比较法; 3、影响个人行为工作表现的因素有 A 企业外部环境(资源/市场/客户/对手/机遇/挑战)B 企 业内部因素(资源/组织/文化/人力资源制度)C 个人/体力/条件/性别/年龄/智力/能力/经验/ 阅历 D 心理/条件/个性/态度/兴趣/动机/价值观/认识论; 4、工作绩效影响因素有 A 个人原因 B 管理原因 C 组织原因 D 其他原因(具体见鱼刺图) 5、制定改进工作绩效的策略⑴预防性策略与制止性策略⑵正向激励策略与负向激励策略 (正向激励更有效) 6、员工激励类型有:内容(物质激励、精神激励)、性质(正激励、负激励)、形式(内在激 励、外在激励)、效用(短期激励、长期激励),其中物质精神包括利益激励、理想激励、目 标激励、榜样激励,形式效用包括培训激励、任务激励、关怀激励、荣誉激励、环境激励; 7、为了保障激励策略的有效性,应当体现以下原则要求 A 及时性原则 B 同一性原则 C 预告 性原则 D 开发性原则; 三、绩效管理中的矛盾冲突与解决方法 1、由于考评者与被考评者双方在绩效目标上的不同追求,可能产生三种矛盾:⑴员工自我 矛盾⑵主管自我矛盾⑶组织目标矛盾; 2、为了化解矛盾冲突,建议采用以下一些措施和方法:⑴在绩效面谈中,应当做到以行为 为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,要着实事求是,以理服人的态度 第 8 页 共 15 页 克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流⑵在绩效考评中,一定将过去的,当前的 以及今后可能的目标适当区分开,将近期绩效考评的目标与远期开发目标严格区分开⑶适 当下放权限,鼓励下属参与; 第三单元 绩效管理系统的开发 [能力要求] 一、 企业绩效管理系统的检查与评估 1、为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可以采用以下几种方法:⑴座谈法⑵ 问卷调查法⑶查看工作记录法⑷总体评价法(在评价中应从以下内容入手进行调查研究与 分析 A 总体的功能分析 B 总体的结构分析 C 总体的方法分析 D 总体的信息分析 E 总体的结 果分析) 二、企业绩效管理系统的再开发(对原有系统进行纠正) 第二节 绩效管理的考评方法与应用 第一单元 行为导向型主观考评方法 [知识要求] 一、 品质主导型(他这个人怎么样,具有何种潜质如心理品质能力素质); 二、行为主导型(干什么、如何去干,如酒店服务员); 三、效果主导型(干出了什么) [能力要求] 行为导向型主观考评方法有:1、排列法亦称排序法和简单排列法(是绩效考评中比较简单 易行的一种综合比较方法)、2、选择排列法也称交替排列法(是简单排列法的进一步推 广)、3、成对比较法亦称配对比较法、两两比较法(常见方法)、4、强制分布法亦称强迫分 配法、硬性分布法(末位淘汰制); 第二单元 行为导向型客观考评方法 [能力要求] 行为导向型客观考评方法有:1、关键事件法也称重要事件法(对事不对人,周期性工作适 合)优点是为考评者提供客观的事实依据、具有较大的时间跨度,可以贯穿考评期的始终, 可以全面了解下属是如何消除不良绩效,如何改进和提高绩效的;缺点是记录和观察费是 费力,能作定性分析不能作定量分析,不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用该 方法在员工之间进行比较;2、行为锚定等级评价表也称行为定位法、行为决定性等级量表 法或行为定位等级法优点是对员工绩效的考量更加精确、绩效考评标准更加明确、具有良好 的连贯性和较高的信度、考评的维度清晰,各绩效要素的相对独立性强,有利于综合评价 判断;缺点是设计和实施的费用高,比许多考评方法费时费力;3、行为观察法也称行为观 察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法,优点是克服了关键事件法不能量化、不 可比以及不能区分工作行为重要性的缺点,缺点是编制一份行为观察量表较为费时费力, 完全从行为发生的频率考评员工,可能会使考评者和员工双方忽略行为过程的结果;4、加 权选择量表法是行为量表法的另一表现形式优点是打分容易、核算简单、便于反馈,缺点是 适用范围较小,采用本方法时,需要根据具体岗位的工作内容,设计不同内容的加权选择 考评量表; 第三单元 结果导向型考评方法 [能力要求] 结果导向型考评方法是以实际产出为基础,考评的重点是员工工作的成效和劳动的结果, 有四种表现形式:1、目标管理法(战略目标设定、组织规划目标、实施控制);2、绩效标准 法(适用于非管理岗位的员工);3、直接指标法;4、成绩记录法(本方法需要从外部请来 第 9 页 共 15 页 专家参与评估) 第五章 薪酬管理 第一节 薪酬制度的设计 第一单元 薪酬管理制度的制定依据 [知识要求] 一、薪酬的内涵: 薪酬泛指员工获得的一切形式的报酬,包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬; 薪资指薪金(薪水,以较长时间为单位计算的劳动报酬)、工资(以工时或完成产品的件 数计算应当获得的劳动报酬如计时工资或计件工资); 二、薪酬的实质: 1、外部回报即外部薪酬包括直接薪酬(员工薪酬的主体组成部分,包括基本薪酬如周薪月 薪年薪;也包括激励薪酬如绩效工资红利和利润分成)间接薪酬即福利(包括向员工提供 的各种保险非工作日工资额外津贴和其他服务如单身公寓免费工作餐); 2、内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报; 员工薪酬实质上是一种交换和交易。 三、影响员工薪酬水平的主要因素:(选择题) 1、影响员工个人薪酬水平的因素:劳动绩效、职务或岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄 与工龄; 2、影响企业整体薪酬水平的因素:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行业工 资水平、劳动力市场供求状况、产品的需求弹性、工会的力量、企业的薪酬策略; 四、薪酬管理: ㈠企业员工薪酬管理的基本目标:1、在劳动力市场上具有竞争性,吸引并留住优秀人才 2、 对员工的贡献给予充分肯定,使能及时得到回报 3、合理控制企业人工成本,提高生产效率, 增强企业产品的竞争力 4、通过薪酬激励机制的确立,将企业与员工长期中短期经济利益有 机结合在一起,谋求员工与企业的共同发展; ㈡企业薪酬管理的基本原则:对外具有竞争力原则、对内具有公正性原则、对员工具有激励 性原则、对成本具有控制性原则; ㈢企业薪酬管理的内容:1、企业员工工资总额管理:工资总额=计时工资﹢计件工资﹢奖 金﹢津贴和补贴﹢加班加点工资﹢特殊情况下支付的工资 2、企业员工薪酬水平的控制 3、 企业薪酬制度设计与完善 4、日常薪酬管理工作:开展薪酬的市场调查,统计分析调查结果, 写出调查分析的报告、制定年度员工薪酬激励计划,对薪酬计划执行情况进行统计分析、深 入调查了解各类员工的薪酬状况,进行必要的员工满意度调查、对报告期内人工成本进行 核算,检查人工成本计划的执行情况、根据公司薪酬制度的要求,结合各部门绩效目标的 实现情况,对员工的薪酬进行必要调整; 五、企业薪酬制度设计的基本要求:(简答题) 体现保障激励和调节三大职能、体现劳动的三种形态(潜在形态、流动形态和凝固形态)、 体现岗位的差别、建立劳动力市场的决定机制、合理确定薪资水平,处理好工资关系、确立 科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效控制、构建相应的支持系统; 六、衡量薪酬制度的三项标准: 员工的认同度、员工的感知度、员工的满足度; [能力要求] 制定企业薪酬管理制度的基本依据:(简答题) 1、薪酬调查。既不多支付也不能少支付,保持对外竞争力 2、岗位分析与评价。工作岗位评价 是在岗位分析的基础上,对企业所设的岗位的难易程度责任大小等相对价值的大小进行评 第 10 页 共 15 页 价 3、明确掌握企业劳动力供给与需求关系。供大于求薪酬水平低,供小于求薪酬水平高 4、 明确掌握竞争对手的人工成本状况。要进行成本与收益的比较,要了解竞争对手的人工成 本状况 5、明确企业总体发展战略规划的目标和要求。薪酬管理原则的制定应以企业战略为 转移 6、明确企业的使命、价值观和经营理念。企业价值观和经营理念统领企业的全局,指导 着企业经营管理的诸多方面,对企业薪酬管理及其策略的确定具有重大的影响 7、掌握企业 的财力状况。从企业的财务实力的状况出发,切实合理地确定企业员工的薪酬水平 8、掌握 企业生产经营特点和员工特点。企业生产特点和员工特点也会影响企业薪酬管理; 第二单元 薪酬管理制度的制定程序 [知识要求] 一、最低工资: 劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用、社会平均工资水平、劳动生产率增长率、劳动 就业实际状况、地区之间经济发展水平的差异; 二、最长工作时间: 劳动者每日工作时间不超过 8 小时,平均每周工作时间不超过 40 小时的工时制度(安排劳 动者延长工作时间的,支付不低于工资的 150﹪的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不 能安排补休的,支付不低于工资的 200﹪的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支 付不低于工资的 300﹪的工资报酬) [能力要求] 一、单项工资管理制度制定的基本程序: 准确标明制度的名称、明确界定单项工资制度的作用对象和范围、明确工资支付与计算标准、 涵盖该项工资管理的所有工作内容; 二、常用工资管理制度制定的基本程序:(简答题) 1、岗位工资或能力工资的制定程序:根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例, 根据工资总额,确定岗位工资总额或能力工资总额、根据企业战略等确定岗位工资或能力 工资的分配原则、岗位分析与评价或对员工进行能力评价、根据岗位评价结果确定工资等级 数量以及划分等级、工资调查与结果分析、了解企业财务支付能力、根据企业工资策略确定 各工资等级的等中点,即确定每个工资等级在所有工资标准的中点所对应的标准、确定每 个工资等级之间的工资差距、确定每个工资等级的工资幅度,即每个工资等级对应多个工 资标准,工资幅度是指各等级的最高工资标准与最低工资标准之间的幅度、确定工资等级 之间的重叠部分大小、确定具体计算办法;2、奖金制度的制定程序; 第三单元 工资奖金制度的调整 [知识要求] 工资奖金调整的几种方式:奖励性调整、生活指数调整、工龄工资调整、特殊调整; 第二节 工作岗位评价 第一单元 工作岗位评价的基本步骤 [知识要求] 一、工作岗位评价的基本理论: ㈠工作岗位评价的特点 ㈡工作岗位评价的原则:工作岗位评价中评价的是岗位,而不是岗位中的员工、让员工积 极参与到工作岗位评价工作中来,以便他们认同工作岗位评价的结果、工作岗位评价的结 果应该公开(多选题) ㈢工作岗位评价的基本功能 二、工作岗位评价的信息来源:直接的信息来源、间接的信息来源 第 11 页 共 15 页 三、工作岗位评价与薪酬等级的关系 [能力要求] 工作岗位评价的主要步骤: 按岗位的工作性质把岗位分类、收集有关岗位的各种信息、建立由岗位分析评价专家组成的 工作岗位评价小组、制定具体行动方或实施细则、找出指标并对其作出说明、构建工作岗位 评价的指标体系、找几个重要岗位进行试点、全面落实计划逐步组织实施、撰写评价报告书、 对工作岗位评价工作进行全面总结; 第二单元 工作岗位评价指标与标准 [知识要求] 一、工作岗位评价要素和指标的内涵: 1、工作岗位评价要素是指构成并影响岗位工作任务的最主要因素(主要因素即高度相关或 显著相关、一般因素即中度相关、次要因素即低度相关、极次要因素即相关程度极低或无相 关)2、影响岗位员工工作的数量和质量的因素(劳动责任要素、劳动技能要素、劳动强度要 素、劳动环境要素、社会心理要素) 二、确定工作岗位评价要素和指标的基本原则: A 少而精的原则(指标不要太多)B 界限清晰便于测量的原则(评测方便)C 综合性原则 (尽量少指标反映多内容)D 可比性原则(要有可比性) [能力要求] 1、工作岗位评价指标的计分标准制定: 评价指标的计量标准通常由 A 计分 B 权重 C 误差调整等三项基础标准组成; 在工作岗位评价中,对评价指标的计分标准的制定,可以采用 A 单一计分 B 多种综合计分 两类标准; 2、信度是指测评结果的前后一致性程度,即测评得分可信程度的大小; 效度是指测评本身可能达到期望目标的程度,也就是测评结果反映被评价对象的真实程度; 第三单元 工作岗位评价方法与应用 [知识要求] 工作岗位评价的方法主要有四种:排列法(简单排列法也称序列法,是一种最简单的岗位 评定方法)、分类法、因素比较法、评分法; 第三节 人工成本核算 [知识要求] 一、 人工成本的概念及其构成: 1、人工成本也称用人费或人事费用,是指企业在生产经营活动中用于和支付给员工的全部 费用,它包括 A 劳动报酬总额 B 社会保险费用 C 福利费用 D 教育费用 E 劳动保护费用 F 住房 费用 G 其他人工成本; 2、人工成本包括 A 从业人员的劳动报酬 B 社会保险费用 C 住房费用 D 福利费用 E 教育经费 F 劳动保护费 G 其他人工成本; 二、确定合理人工成本应考虑的因素:企业的支付能力(最在的因素)、员工的生计费用、 工资的市场行情; 影响企业支付能力的因素有:1、实物劳动生产率 2、销货劳动生产率 3、人工成本比率 4、劳 动分配率 5、附加价值劳动生产率 6、单位制品费用 7、损益分歧点(简答题) [能力要求] 核算人工成本的基本指标 A 企业从业人员年平均人数 B 企业从业人员年人均工作时数 C 企 业销售收入 D 企业增加值 E 企业利润总额 F 企业成本 G 企业人工成本总额; 第 12 页 共 15 页 人工成本=企业从业人员劳动报酬总额+社会保险费用+福利费用+教育费用+劳动保护费用+ 住房费用+其他人工成本; 目标人工成本=本年计划平均人数×上年平均薪酬×(1+计划平均薪酬增长率) 目标销售额=目标人工成本÷人工费用率 第四节 员工福利管理 第一单元 福利总额预算计划 1、 福利的本质是一种补充性报酬,不以货币形式直接支付给员工,而是以服务或实物形 式支付给员工; 2、 福利有多种形式包括 A 全员性福利 B 特殊福利 C 困难补助; 3、 福利管理的主要内容 A 确定福利总额 B 明确实施福利的目标 C 确定福利的支付形式和对 象 D 评价福利措施的实施效果; 4、 福利管理的主要原则 A 合理性原则 B 必要性原则 C 计划性原则 D 协调性原则; 5、 企业向员工提供的所有福利设施和服务均应包括在预算计划中:如员工食堂、工作餐、 子女教育津贴、企业为员工缴纳的各类社会保险、工作服、通信和交通费、医疗费、带薪 休假、带薪旅游、带薪培训; 第二单元 各类保险金和住房公积金核算 1、 社会保障体系:社会保险(养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险)、社 会救助(贫困户、灾民、残疾人)、社会福利(公共设施、财政补贴、居民住房、生活补贴、 集体福利)、社会优抚(退伍军人安置、军人烈属抚恤、其他项目)(选择题) 2、 员工住房公积金的月缴存额为员工本人上一年度月平均工资乘以员工住房公积金缴存 比例;单位为员工缴存的住房公积金的月缴存额为员工本人上一年度月平均工资乘以 单位住房公积金缴存比例;新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存住房公 积金,月缴存额为员工本人当月工资乘以员工住房公积金缴存比例;单位新调入的员 工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为员工本人当月工资乘以员 工住房公积金缴存比例;员工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于员工上一年度 月平均工资的 5%;(选择题) 3、 员工有下列情形之一的可以提取员工住房公积金账户内的存储金额:购买、建造、翻建、 大修自住房的;离休、退休的;完全丧失劳动能力并与单位终止劳动关系的;户口迁出 所在的市、县或者出境定居的;偿还购房贷款本息的;房租超出家庭工资收入的规定比 例的;(选择题) 第六章 劳动关系管理 第一节 劳动关系的调整方式 [知识要求] 1、劳动关系的含义:劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳 动者的劳动能力,实现劳动过程中所发生的关系; 2、劳动法律关系的含义:是指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的雇员与雇主之 间的权利义务关系,即雇员与雇主在实现现实的劳动过程中所发生的权利义务关系; 3、劳动法律关系的特征:A 劳动法律关系的内容是权利和义务 B 劳动法律关系是双务关系 C 劳动法律关系具有国家强制性; 4、劳动法律关系的构成要素:劳动法律关系的主体、劳动法律关系的内容(劳动者享有 A 平等就业和选择职业的权利 B 取得劳动报酬的权利 C 休息休假的权利 D 获得劳动安全卫生 保护的权利 E 接受职业技能培训的权利 F 享受社会保险和福利的权利 G 提请劳动争议处理 的权利 H 法律规定的其他权利)、劳动法律关系的客体; 第 13 页 共 15 页 5、劳动法律事实:劳动法律行为、劳动法律事件; 6、我国劳动关系的转变:劳动关系主体明确化、劳动关系多元化、劳动关系利益复杂化、劳 动关系动态多变化、劳动关系的利益协调机制趋向法制化; 7、物质利益原则主要内容有:物质利益激励机制、物质利益平衡机制、物质利益调节机制、 物质利益约束机制; [能力要求] 1、劳动关系调整的方式:通过劳动法律法规对劳动关系的调整、劳动合同规范的调整、集体 合同规范的调整、民主管理制度(职工代表大会职工大会)的调整、企业内部劳动规则(规 章制度)的调整、劳动争议处理制度的调整、劳动监督检查制度的调整; 2、劳动法律法规体现国家意志,调整劳动关系应当遵循的原则性规范和最低标准,基本特 点是体现国家意志; 3、劳动合同:是劳动者与用人单位确立劳动关系明确双方权利义务的协议; 4、集体合同:是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息 休假、劳动安全卫生、保险福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议; 5、劳动争议处理制度中的调解是劳动关系当事人的一种自我管理形式,其基本特点是:群 众性、自治性、非强制性; 第二节 集体合同制度 [知识要求] 1、集体合同的特征:A 集体合同是规定劳动关系的协议 B 工会或劳动者代表职工一方与企 业签订 C 集体合同是定期的书面合同,其生效需经特定程序; 2、集体合同与劳动合同的区别:主体不同、内容不同、功能不同、法律效力不同; 3、集体合同的作用意义:订立集体合同有利于协调劳动关系、加强企业的民主管理、维护职 工合法权益、弥补劳动法律法规不足; 4、订立集体合同应遵循的原则:遵守法律、法规、规章及国家有关规定、相互尊重平等协商、 诚实守信公平合作、兼顾双方合法权益、不得采取过激行为; [能力要求] 1、集体合同为法定要式合同,必须以书面形式订立,口头形式的集体合同不具有法律效力; 2、集体合同的形式可以分为主件和附件。主件是综合性集体合同,附件是专项集体合同。 3、集体合同均为定期合同,我国劳动立法规定集体合同期限为 1—3 年。(单选) 4、劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,集体合同的生效日期以 《审查意见书》确认的日期为生效日期。若劳动行政部门在收到集体合同的 15 日内未提出异 议的,集体合同即行生效,若集体合同经劳动行政部门审核认定存在无效条款或部分无效 条款的,签约双方应对其进行修改,并在 15 日内重新报送审核; 5、集体合同的履行遵循实际履行和协作履行的原则。 第三节 用人单位内部劳动规则 1、用人单位内部劳动规则:是用人单位依据国家劳动法律法规的规定,结合用人单位的实 际,在本单位实施的,为协调劳动关系,并使之稳定运行,合理组织劳动,进行劳动管理 而制定的办法、规定的总称; 2、用人单位内部劳动规则的特点:A 制定主体的特定性 B 企业和劳动者共同的行为规范 C 企业经营权与职工民主管理权相结合的产物; 3、劳动合同管理制度:①劳动合同履行的原则②员工招收录用计划的审批、招工简章、劳动 合同草案、有关专项协议草案审批权限的确定③员工招收录用计划的审批、执行权限的划分 ④劳动合同续订、变更、解除事项的审批办法⑤试用期考查办法⑥员工档案的管理办法⑦应 聘人员相关材料保存办法⑧集体合同草案的拟订协商程序⑨解除终止劳动合同人员的档案 第 14 页 共 15 页 移交办法程序⑩劳动合同管理制度修改、废止的程序等;(简答题) 第四节 企业民主管理制度 1、职工代表大会制度的特点:A 组织参与 B 岗位参与 C 个人参与(岗位参与和个人参与是 职工民主管理的直接形式,而组织参与则是间接形式); 2、职工代表大会的职权是 A 该机构依法享有的 B 对企业行政生产经营管理事务进行咨询 C 建议或决定的权力; 3、职工代表大会的职权有 A 审议建议权 B 审议通过权 C 审议决定权 D 评议监督权 E 推荐选 举权; 4、职工代表大会制度与平等协商制度是企业民主管理制度的两种基本形式; 5、员工满意度调查的内容有:A 薪酬 B 工作 C 晋升 D 管理 E 环境 6、实施员工满意度调查的目的:A 诊断公司在潜在的问题 B 找出本阶段出现的主要问题的 原因 C 评估组织变化和企业政策对员工的影响 D 促进公司与员工之间的沟通和交流 E 增强 企业凝聚力; 7、员工满意度调查步骤:确定调查对象、确定满意度调查指向、确定调查方法、确定调查组 织、调查结果分析; 第五节 工作时间与最低工资标准 1、工作时间的种类:标准工作时间、计件工作时间、综合计算工作时间、不定时 工作时间、缩短工作时间; 2、确定和调整最低工资应考虑的因素:劳动者本人及平均赡养人口的最低生活 费用、社会平均工资水平、劳动生产率、就业状况、地区之间经济发展水平的差异 3、工资支付方式:货币支付、直接支付、按时支付、全额支付; 第 15 页 共 15 页
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二级企业人力资源管理师(2007 版)
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