十大经典HR管理理论受用终生

十大经典HR管理理论受用终生

十大经典 HR 管理理论受用终生    1、彼得原理 每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于 其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关 现象研究后,得出一个结论:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的 地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。这种现象在现实生活中无处不在: 一名称职的教授被提升为大学校长后,却无法胜任;一个优秀的运动员被提升 为主管体育的官员,而无所作为。对一个组织而言,一旦相当部分人员被推到 其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地, 发展停滞。因此,这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制, 不能因某人在某个岗位上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职 务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对本人的奖励, 反而使其无法很好发挥才能,也给企业带来损失。 2、酒与污水定律 酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污 水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的 人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里 的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。烂苹 果的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部 门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。 组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易 被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。 一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果 一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样 的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉,如 果你无力这样做,就应该把它拴起来。 3、木桶定律 水桶定律是讲一只水桶能装多少水,这完全取决于它最短的那块木板。这就是 说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优 劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。水桶定律与酒与污水定律不 同,后者讨论的是组织中的破坏力量,最短的木板却是组织中有用的一个部分, 只不过比其他部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言 的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么程度,如果严重到成为阻碍工 作的瓶颈,你就不得不有所动作。 4、马太效应 《新约·马太福音》中有这样一个故事:一个国王远行前,交给 3 个仆人每人一 锭银子,吩咐道:你们去做生意,等我回来时,再来见我。国王回来时,第一 个仆人说:主人,你交给我的一锭银子,我已赚了 10 锭。于是,国王奖励他 10 座城邑。第二个仆人报告:主人,你给我的一锭银子,我已赚了 5 锭。于是, 国王奖励他 5 座城邑。第三仆人报告说:主人,你给我的 1 锭银子,我一直包 在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。于是,国王命令将第三个仆人的 1 锭银 子赏给第一个仆人,说:凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的, 还要给他,叫他多多益善,这就是马太效应,反应当今社会中存在的一个普遍 现象,即赢家通吃。对企业经营发展而言,马太效应告诉我们,要想在某一个 领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时,即 便投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。而若没有 实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好 的回报。 5、零和游戏原理 零和游戏是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏 的总成绩永远为零,零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们在社会的 方方面面都能发现与零和游戏类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败 者的辛酸和苦涩。 20 世纪,人类经历两次世界大战、经济高速增长,科技进 步、全球一体化以及日益严重的环境污染,零和游戏观念正逐渐被双赢观念所 取代。人们开始认识到利已不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作皆大 欢喜的结局是可能出现的。但从零和游戏走向双赢,要求各方面要有真诚合作 的精神和勇气,在合作中不要小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏 规则,否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。 6、华盛顿合作规律 华盛顿合作规律说的是一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事 之日。多少有点类似于我们三个和尚的故事。人与人的合作,不是人力的简单 相加,而是要复杂和微妙得多。在这种合作中,假定每个人的能力都为 1,那 么,10 个人的合作结果有时比 10 大得多,有时,甚至比 1 还要小。因为人不 是静止物,而更像方向各异的能量,相互推动时,自然事半功倍,相互抵触时, 则一事无成。我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就 是,目前的大多数管理制度和行为都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用 组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做得更好, 而是避免内耗过多。 7、手表定理 手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,当他同时拥有两只 表时,却无法确定。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表 的人失去对准确时间的信心。手表定理在企业经营管理方面,给我们一种非常 直观的启发,就是对同一个人或同一个组织的管理,不能同时采用两种不同的 方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能由两个人同时指挥, 否则将使这个企业或这个人无所适从。手表定理所指的另一层含义在于,每个 人都不能同时选择两种不同的价值观,否则,你的行为将陷于混乱。 8、不值得定律 不值得定律最直观的表述是:不值得做的的事情,就不值得做好。这个定律再 简单不过了,重要性却时时被人们忽视遗忘。不值得定律反映人们的一种心理, 一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍 了事的态度,不仅成功率低,而且即使成功,也不觉得有多大的成就感。因此, 对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之奋 斗。选择你所爱的,爱你所选择的,才可能激发我们的斗志,也可以心安理得。 而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作, 如让成就欲较强的职工单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作,并在其完 成时,给予及时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工,更多地参加到某个团体* 同工作;让权力欲较强的职工,担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强 员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能 激发职工的热情。 9、蘑菇管理 蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角 落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指 责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。相信很多人都 有过这样一段蘑菇的经历,这不一定是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始的时 候,当几天蘑菇,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实, 看问题也更加实际。一个组织,一般对新进的人员都是一视同仁,从起薪到工 作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从 最简单的事情做起,蘑菇的经历,对于成长中的年轻人来说,就象蚕茧,是羽 化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命的这一段,从中尽可能汲 取经验,成熟起来,并树立良好的值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年 轻人必须面对的课题。 10、奥卡姆剃刀定律 12 世纪,英国奥卡姆的威廉主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空 洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他主张如无必要, 勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为 是异端邪说,威廉本人也因此受到迫害。然而,并未损害这把刀的锋利,相反, 经过数百年的岁月,奥卡姆剃刀已被历史磨得越来越快,并早已超载原来狭窄 的领域,而具有广泛、丰富、深刻的意义。奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进 一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这 个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最 根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处 理好。

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中国企业如何编写成功的营运计划书

中国企业如何编写成功的营运计划书

中国企业如何编写成功的营运计划书 第三节 财务计划 第四节 财录 第一节 营运计划书的目的 第二节 营运计划书概述 1、实施概要与投资机会 2、简介 3、产品与生产 4、市场分析 5、市场战略 6、风险因素务状况 第五节 附件 出示 1:人事方面的文件 出示 2:与产品有关的文件 出示 3:客户/线索 出示 4:政府条例 第六节 怎样开始编写计划? 第 1 步 计划的创作 第 2 步 数据资源 第 3 步 组织数据的收集 第 4 步 现实性检查 第 5 步 市场营销计划 第 6 步 遵守计划 中国企业如何编写成功的营运计划书 营运计划最抽象的要领是在香港“招商”会议上传播开的,美国作者参加了会 议。那时营运计划是按普通读者的观点——即生产者的观点写的。他们用鲜明 的术语和很长的篇幅描述计划中的产品或服务的基本技术和创造性,但是他们 却忽视了最重要的读者——那些赋于风险企业以金融活力的市场、融资预测和 投资者。 如果营运计划不确定公司的潜在客户真正需要哪种服务或产品,哪种服务或产 品最有利可图(这是因为忽视对这些问题严密地考察造成的),那么他们就对 市场可能需要某些服务和产品的可能性视而不见,而未列入计划范围之内。 此外,大多数中国人的计划没有指明新股票的价格,或可能给投资者的百分比。 当涉及到投资者的前途时往往是很重要的,因为对于一种新的风险企业来讲, 支持者寻求的资本年综合回报率至少为 40%到 60%。期望 20%的销售和利润 增长率不可能保证必要的回报,除非发现人大量抛售公司的股票。事实上,高 层管理人员只考虑他们自己的前途——包括新公司的服务、组织及设想的结果。 由于他们没有令人信服地说明为什么潜在的顾客应当购买这些服务,投资者如 何获得充分的回报(或何时及怎样能兑现),因此他们的营运计划就在可靠性 上卡壳了,而且这对于提高所需投资基金是很必要的。 CGI(中环国际有限公司)的负责人在营运计划的评估、组织及考察报告和投 资者的反应方面具有很多经验。我们认为营运计划必须令人信服地涉及市场营 销、财务预测以及投资者的想法。这次研讨会将对这些想法加以确认和评价, 并解释怎样写营运计划才能使投资者满意。 CGI 的负责人曾从技术上帮助若干个美国公司筹措资金。最近,我们正在参入 武汉的保安通信项目,讲课中,我们把这个项目的营运计划作为例子使用。 研讨会之后,CGI 要协助武汉的 10 家公司,不论是民营还是国营公司去收集 (组合)、组织,描述某种经营和项目并提供人文件,以便用实例引导这些公 司的行政管理人员或经理如何纵观这次研讨会所谈到的一些基础知识。 第一节 营运计划的目的 *协助筹措资金 *收集、调整经营战略和方向 *鉴别 经营的决定性要素 *评估 经营方针的可行性 *计划 经营行动,确保成功 *有助于吸引好的合伙人/好雇员*评价当前经营业务 做营运计划出自三个主要现由: 1、完整的营运计划能够准确地阐明企业的发展设想,并为融资计划打下基础。 为争取与投资集团面谈的机会,企业必须提出一个事先准备好的营运计划,而 且只有准备出色的计划才有可能赢得投资。 只有考虑周全和表达完善的营运计划才能最好地支持所提出的设想和获得期望 的投资。营运计划应该对该公司或计划中的项目进行准确而富有吸引力的阐述, 即使这个项目还是一个未定的目标,该计划仍须对公司或项目的当前状况,需 求及期望 有一个详细说明。计划还应提出和论证目前和将来所需的资源,市场 因素,财物预测,生产需求及人员配备。这些论证都必须合乎逻辑又令人信服 地加以说明。 一个好的营运计划不仅是获得资金的最好文件,而且还能有助于该公司的业务, 经受住市场波动的考验,管理突然的增长,并为日益变化的经营条件作准备。 简而言之,它能帮你将公司管理得更好。 2、成品——完整的营运计划书又是一种经营工具。如果运用适当,将会帮助 有效地管理企业,使其走向成功。 一个全面周密的营运计划是企业家和公司经理们成功的基础。无论是新开始, 或为现存生产线寻求额外资金,还是为公司部门提出一项新企业行为,你所面 临的挑战决不会过于准备编写营运计划书。 进入市场经济并非易事。在美国有一半以上新开张的公司在头五年内就失败了。 其主要原因是缺乏计划。只有很好的计划按既定计划运作,才是企业走向成功 之路。 3、编写营运计划,包括原始设想,迫使自己运用客观的,批判的,非感情色彩 的观点方法研究整个计划项目。 计划的重要性是毋容质疑的。通过对企业客观地审视可以识别强弱所在,以及 可能被忽视的需要,也可以尽早地发现机会,并开始计划怎样才能最好地达到 企业的经营目的。营运计划还能及时发现某些问题的苗头,找出问题根源所在, 因此提出解决方案。总而言之营运计划甚至还能使你避免某些问题的出现。 营运计划可以帮助企业避免进入会遭到毁灭性失败的业务领域。如果你未来进 行的冒险充其量只是收益仅敷支出的话,那么营运计划就能跟你解释为什么会 是这样,使你避免由于经营失败而付出昂贵的学费。一开妈就不去做会发生灾 难性毁灭的项目,远比亲自经历所交的学费要便宜得多。因为通过几个小时聚 精会神地工作,你就会从营运计划中明白可能避免付出的代价。 第二节 营运计划概述 *实施摘要:1-2 页 *投资机会 *公司、及其产品、经营范围及目标 *产品与生产 *市场分析 *市场营销战略:定价、定位、渠道 *风险因素 *公司概貌及管理 *行动计划:资源需求、阶段性目标及预测 *融资计划:结构、投资者建议书、退出策略 *提交:如简历、专利、销售文件、合同、财务报表 这样广泛的综述有助于使你弄明白营运计划的各个部分的意义,以及他们之间 是合乎逻辑的,互相支持、互相联系和协调一致的。从而给读者留下一个简明 扼要的令人信服的印象,即这个项目和计划是切实可行的。 A、企业的描述要回答下列问题: 1、企业组成形式、所有权关系、合营还是股份有限公司? 2、业务类型:是做销售还是制造或者是服务业? 3、产品和/或者服务是什么? 4、是一项新业务吗?是收购接管的业务还是业务扩张? 5、是季节性的生意吗? 6、你从外界(贸易供应商、银行家、会计师、其他公司业主及媒体)了解到哪 些类似业务的情况信息。 7、为什么你的生意会赚钱? B、产品/服务要回答下列问题: 1、你要销售什么东西? 2、销售的利益是什么? 3、哪些产品正在成为畅销品? 4、哪些是稳定的现金收入? 5、哪些东西正在衰落? 6、你的商品和服务的不同之处是什么? C、市场研究要回答下列问题: 1、谁买你的东西? 2、市场是正在增长,还是稳定,或是正在下滑? 3、市场份额是正在增长,还是稳定,或者是正在下滑? 4、是否将你的市场划分过?怎样划分的? 5、市场大到足以需要扩张吗? 6、怎样保持并增加市场份额? 7、你正计划进入或退出某个市场吗? 8、你是怎样给产品定价的? D、竞争要回答下列问题: 1、谁是你最直接竞争者? 2、谁是你间接的竞争者? 3、他们的业务与你的业务相似与不同之处是什么? 4、你从他的经营中和广告中了解到哪些情况? E、经营地点要回答下列问题: 1、你在哪儿(或应当在哪儿)经营? 2、为什么它是永久性的地区?有所需要的建筑吗? 3、你有什么样的经营场地?你需要什么样的场地? 4、有没有进行人口统计或其他市场发生变动的情况发生呢? 5、是什么东西使你的营业位置与你经营类型耦合在一起呢?(是因为交通方式, 供应商的位置、接近交货路线,还是交通干线等原因)。 F、管理要回答下列问题: 1、你的背景/业务经验是如何帮你从事这项经营? 2、谁处在管理小组的位置上? 3、这些管理人员的优缺点是什么? 4、他们的职责是什么? 5、这些职责是严格地确定的吗? 6、你的生意可能得到的额外资源是什么? G、人事要回答下列问题: 1、目前你需要什么样的人? 2、在不远的将来你的雇员需要什么技能? 3、雇佣和培训人员的计划是什么? 4、可供使用的劳务市场是什么情况? H、申请贷款(投资)和预期的有效贷款要回答下列问题: 1、贷款(投资)将如何使你的公司获得利更多? 2、你要购买还是租赁(设备、营业场地等等)吗? 3、你需要这笔钱吗?制定一个借款决策的程序,事先做好借款计划。 在以上所有方面当中准确了解和掌握以下三部分主顾的意见是很重要的: 第 1 部分:市场——既包括现有的用户,顾客和预期计划的产品的客户、顾客 和使用者。 第 2 部分:投资者——无论是资金还是其他方式的投资者。 第 3 部分:生产者——无论是企业家还是投资者 1、摘要与投资机会 *投资者果看计划的很多,但时间很少 *抓住他们的注意力,使投资者满意 *简明扼要,使人看起来方案很好不要错过机会,又不能使人感到太好而不现实 *对风险加以论述,而不只是讲好的方面 *慎重地对待成本及年收入预测 *投资者需要多少文件、统计表和出口? 2、简介 *建立大致情形、及一般性说明: ——你是谁(公司简史) ——你干什么(需要实现什么) ——是为谁干(潜在的市场)以及 ——如何干(产品/服务) *说明目的,想象、及指导的道德思想及其他考虑 3、产品及生产 *详细说明所提供的产品和服务以及市场定位 *强调有关专营权问题,它可能对进入市场有障碍,对此障碍的定量表示 *说明独特的性能,产品的优势 *说明产品的开发;生产及交付过程周期;产品的技术保障 发现生产/交付/保障过程中的问题 4、市场分析 *市场的历史与目前的规模 *行业市场 *宏观趋势对市场的影响: ——人口统计、经济、技术、文化方面 ——立法、市场结构、行业资信度 *行业竞争 *公司的竞争优势 *竞争的对策 一个获得成功的营运计划必须强调市场! 投资者把资金投入那些靠市场驱动的公司和项目,而不是那些靠技术驱动或靠 服务驱动的。该产品的市场、销售和利润潜力比产品的吸引力或技术性能更为 重要。 一个好的营运计划,通过论证用户的利益,说明市场的兴趣并提供市场的要求, 能对一个现存的好市场建立一个令人信服的范例。 1)用户利益:作为营运计划读者的投资者很难对一个在市场上处于萧条状态的 业务投资,除非对用户存在着巨大的利益。 一个好的营运计划应当强调回收期短,而低调处理产品的新颖性。 在中国,许多好的技术和设备公司在市场经济年代却不景气了。好的营运计划 能帮助这些公司实现从技术和设备公司走向市场驱动的公司的转变。 2)发现市场的兴趣所在: 计算用户的利益只是第一步,企业家还必须拿出顾客对用户的利益和诉求发生 兴趣的证据,和他们喜欢的产品或服务的证据。营运计划必须清楚地反映顾客 对问卷调查“你听说过我们的新产品吗?你想买吗?的正面反映,没有这些东 西,通常不会得到投资的。 为了协助对产品进行市场评估,公司在准备营运计划的同时,还要允许新的顾 客试用新产品,以便获得对产品的书面评价,他们的兴趣程度。 公司还可以相当大的折扣价把产品提供给那些能预支部分成本费用的顾客,使 公司可使用这笔资金进行生产。公司不难能发现潜在的用户,还可将产品展示 给潜在的投资者。 3)用资料说明公司的市场占有程度:在确定了市场的兴趣所在之后,公司学必 须仔细地使用分析数据来支持公司有关市场及销售利润增长率的主张。经常发 生的事情是,公司的管理人员认为“如果我们聪明一点的话,我们就能得到 10%的市场,甚至有人说如果我们只要得到这个巨大市场的 1%,我们公司的 情况就好多了。 投资者懂得,市场规模大小并不能保证一个新公司是否能够得到业务。虽然公 司是以事实为基础,例如以顾客的兴趣为依据做出这样的诉求,但如果公司没 有仔细地采集和分析这些支撑数据的话,那么希望可能很快就会破灭。 一个现实的营运计划需要详细地说明潜在顾客的数量、经营规模、以及哪咱规 模与所提供的产品或服务最适合。例如,在武汉的保安通信项目中,我们需要 在营运计划中确定该项目的总的订户的数量。 这种市场研究还应当说明行业的特点。没有几个行业比银行业和公用事业更保 守。潜在顾客的数量相对较少,不管产品和服务已被证明是多么好,行业对新 产品或新的服务的认可也极其缓慢。即使如此,大多数顾客都是很知名的,虽 然他们行动缓慢,但他们有购买力,因此这种等待是值得的。 在行业领域中的另一个极端是快速增长变化的经营,例如特许的减肥诊所及计 算机软件公司。这里的问题就颠倒过来了。当有些公司仅在几年内就取得几百 亿美元的销售额的同时,也容易受到来自竞争对手的伤害。这些公司必须不断 地创新,以致不鼓励潜在竞争对手进入这个市场。 你必须令人信服地预测对产品或服务的认可程度以及可能的销售比率。根据这 些市场研究数据,就可以开始制定一个可靠的销售计划,保护你的工厂和职员 利益。 5、市场营销战略 *定位:目标市场区域、大小、价值 *扩大产品的特性、于众不同之处。 *价位点,价格的灵活性 渠道:市场能及的范围,运作的开销 广告:宣传,费用,影响(能及的范围),反应 促销和交易会:招商 公共关系:方案、联系、价值 战略合作伙伴:价值,可靠性及风险 6、风险因素 现存的竞争对手对公司的影响 新的竞争对手:相同的或更好的替代产品 *公司的劣势: ——人员/组织机构方面 ——资金方面 ——技能/技术/生产流水线/生产/交付货物 ——供应商及材料 ——批发商 *宏观趋势 *产品责任:法律诉讼、保修单 7、公司概貌与管理 *目前法定权利,财务结构 *关键管理人员及责任 *董事会/顾问委员会/结构/人员 员需求及招收人员计划 *发展计划:资源与需要相匹配 *组织机构 *战略联盟 8、行动计划 *目标:组织结构、销售、利润 *里程碑:谁干什么,什么时候干,为什么干! *资源需求、资源调度安排 *对实施过程的监督和评审控制 *对计划成功的重大事件的敏感性 *按预定目标实行计划的灵敏度 第三节 融资计划 *投资者寻求的类型 *需要多少钱 *投资性质(股票制或债务等)以及综合融资结构 *资金的使用 *资金的安排 *投资过程中利润的预测 *公司的价值 *产品战略,投资者回报 A:强调投资者的需要是获得计划融资的关键! 市场营销是与投资者满意与否紧密相关的。一旦高层管理人员对他们市场的渗 透性作出令人信服的说明,了们能做出融资预测以帮助确定投资者是否对评价 这个风险发生兴趣,他们保证提供多少资金以及以什么价格提供融资。 当考虑投资者在评价营运计划时所关心的事情之前,很值得花点时间判断一下 谁将是潜在的投资者。大多数人都知道,对于新的成长中的私营公司来讲,投 资者可能是职业冒险资本家和富翁。对于合作经营公司,投资者也是公司本身。 当公司向公众发行股票时,各种形式的个人与种投资机构一道成为投资者。 B:投资者主要考虑有: 兑付现金。企业家常常不明白为什么投资眼光短浅。那些视他们自己的公司为 比考奋斗目标的人也期望 任何涉及到的人象他们一样。投资者评估一个营运计 划时,他们考虑的不仅是如何进入,而且要考虑如何退出。 由于小而快速发展的公司很少能将股息兑现,因此投资者能够赢利的主要方式 是在公司上市或在公司被卖给另一家公司时出售他们的股权(如果在新企业中 投资的大公司决定将新企业合并到它的经营活动中,并从收入中获得长期回报, 则可能不出售他们拥有的股权)。 风险投资公司通常希望投资小公司三到七年后清算所投资金,以便将所获得的 资金进行新的投资。职业投资者希望大的资本增值兑现。 投资者希望知道,企业家已经考虑过怎样照这种要求去做。企业家是否希望公 司上市、将公司出卖或在三到七年将投资者的产权全部买下?提供给投资者的 收入即投资资本的回报是否与投资风险相当,一即在考虑通货膨胀和复利后, 回报在大约 35%到 60%之间。 做出合理的预测。预测五年你与投资者将收到的回报可为你的谈判打下良好的 基础。投资者把其回报率预测看作是衡量未来业绩的标准。我们建议公司在与 投资者接触之前向金融专家们咨询。 有的企业家认为财务报表就是营运计划。这些报表可能用一堆数据覆盖经营计 划。这种用计算机打印的,包括经营变化的各种可能并分析了产品的灵敏度的 一堆纸会使许多投资者停止不前。 即使财务方案是建立在坚实的市场数据基础之上,投资者也是很谨慎的。因为 缺少经验的公司几乎总是达不到他们美好的利润预测。我们调查了五个主要风 险投资公司的 5 位主要官司员。他们说,只要新的企业能达以其财务目标的百 分之五十就很令人满意了。他们认为,用这种“预测折扣因子”的方法,确定 以投资价值购买公司的百分比的谈判十分有效。 开发阶段。所有投资者都希望降低投资风险。在评估新的成长中企业的风险时, 他们要审查产品和管理队伍的情况,对企业各处领域的情况了解越深,风险越 小。 一个极端的例子是某公司有某种未被证实的想法。对于这样的风险企业,除非 发起人具有良好的经营记录,这种企业得到投资的机会很小。 一种比较理想的极端例子是,某企业具有市场上已证明为可接受的某种产品, 同时拥有完善的齐备的管理梯队。这种企业最有可能在尽量低的消费上获得投 资。 C.融资的代价 投资者一旦对某个公司有了定性地了解,他们就可以开始做些定量的分析,一 种常规的做法是该公司在投资后第五年期望经营结果的基础上计算其价值。由 地风险民报偿是密切相关的,投资者相信可从那些拥有充分开发的产品和经受 过考验的管理队伍的公司获得 35%到 40%的投资回报。而好些产品和管理队伍 都不大成熟的公司可望带来的年综合回报为 60%。 投资者计算公司 5 年后的潜在价值以便确定他们必须拥有多大的比例才能实现 他们的回报。举一个假想的非常发达的期望年回收率为 35%的公司为例,不考 虑通货膨胀,投资者希望五年期间赚取其原来投资的 4.5 倍利润。 在考虑到预测折扣因子之后,投资者可能会假定,公司五年后将拥有两千万美 元年收入,而净利润应当为一百五十万美元。按协定的获取 10 倍的利润计算, 该公司 5 年后应当价值一千五百万美元。如果该公司希望融资 1 百万美元,那 么它应当在 5 年后增长为四百五十万美元才能使投资者满意。由于公司价值为 一千五百万美元,要实现那个回报,投资者应当占有该近三分之一的股份。 假如 5 年期间平均通货膨胀率为 7.5%,投资者应当期待有六百四十六万美元价 值的合理回报,或者说拥有该公司的 43%的股份。 对于一个不够成熟的风险企业,若投资者在净通货膨胀的情况下,寻求 60%的 年回报,一百万美元投资,5 年后在年通货膨胀率为 7.5%的情况下,应当带业 接近一千五百万美元的回报。但是,如果不是已经拥有代表性的客户的话,很 少有企业能拿出令人信服的理由来获得如此丰厚的回报。 当然,公司从投资者那儿得到的最后投资比例要取决于对设想的赢利和期望的 通货膨胀的谈判。 第四节 财务状况 *最新财务平衡表和流动现金的情况 *现有资金来源和主要股东 *估算(按月) ——销售及收集 ——研究与开发(R&D)费用,产品试制费(PPE),生产准备费用 ——各种生产费用 ——固定成本,消耗费用(售后的保修等) ——营业费 ——经营报告 ——流动现金估算,银行平衡结算 *投资前景预测 A:财务数据 计划与控制是任何成功企业的关键组成部分。计划确定企业将干什么。控制则 徇计划目标的完成情况。 经营的核心是财会系统。拥有一个得力的会计师是重要,他可建立一套能提供 充分的财会记录的系统。如果支付不起这些,这个企业现时完全是投资不足而 不能从事经营。假如不懂得财会记录的必要,那么你就还不具备足够的经验来 有效地管理你的企业。 控制是基础——如果你不控制你的企业,那么你就会被企业所控制。 企业最主要的计划就是找出市场需要什么 ,满足这些需要并设法获得生产利润。 企业计划的实施取决于计划方案并使其成为控制经营的手段。创建一个赢利企 业的第一步是建立簿记制度,它给你提供三个文件的原始数据:收支平衡表、 收入报表和流动现金报表。 归根结底,会计系统应当是企业的工作规范。企业的经理会同时面对两个目标 (这也许会有冲突):一是赢利;二是按期付帐。这两个目标在两上最重要的 财务报表上反映出来:收入报表和流动现金预算表。收入报表(也称为损益 表)是用来说明公司经营情况如何,并按时从销售(利润或损失)收入中将支 出扣除。 流动资金报表是用来说明公司对流动现金如何管理,它将从现金收入中扣除支 出款项(实际的现金支出额)。 利润与流动资金之间的平衡可能很难维持。快速增长(高的利润)可能耗尽现 金,造成缺乏流动资金。我们知道有许多公司在赢利时仍然倒闭了。预测收入 和流动资金报表的作用是帮助及时发现这类严重问题,以便采取预防措施—— 例如增加新的资本或者安排恰当的融资。 平衡表记录了企业的现金配置(流动性)是什么状态以及股份状况,这些都直 接受到流动资金和收入报表的影响,而且其本身就是企业在这段时间经营好坏 的记录。 如果只能得到一个报表,则应该定为流动资金报表。即使一个公司正在赢利, 然而一个不能支付帐单的公司是不可能长期经营的。 预算是与企业计划不可分的,它对精确地评估经营可行性以及合理计划投资使 企业保持稳定经营是很重要的。所有假设都必须全盘考虑和自圆其说,在此诚 实会使你受益:过分乐观可能加速失败。 B:流动资金预测 流动资金预测是你能得到的最重要的财务计划工具。对于一个新的或增长中的 企业来讲,现金流动预测可能做出成功或者失败的差别。对于一个正在经营中 的企业来讲,它可以做出增长和停滞不前的差别来。 流动资金分析将说明: 1、企业需要多少现金 2、何时需要这笔钱 3、是否应当寻求发放股票、借贷、利润或者资产出售 4、现金来源 流动资金预测是将企业的流动资金需要进行预算,同时说明在给定期间内,资 金是进出企业的状况。资金通过销售、集资、资本注入等方式流入企业,通过 支付各种开支流出企业。 这种财务手段使得在日历青天上突出地反映出资金流入和流出企业。知道付款 时间的好处是为这种支出做好计划,而不是最后一分钟被迫提出借款申请。没 有现金流动是非常致命的——即使对那些赢利的企业也是如此。缺少利润并不 会封杀一个企业(无现金开支,例如折旧会使你的利润看来为负值,而你的流 动资金却是正值)。缺少资金去满足你的贸易和其他支付将可能毁灭一个企业。 如果为近期测算现金流动的话,你会发现贷款对你企业的影响远比根据上入报 表对企业的影响来得清晰。你也许能找到给企业融资的方式或使你的信贷减少 到最小,以保持利息开支下降。研究现金流动预测的许多优点归因于时间安排: 因为你有更多的选择,成本较低,较少发生恐慌。 现金主要是靠销售产生的。然而并非所有销售都是现金交易。或许你的生产都 是现金交易,但是如果给你的客户提供某种信贷(记帐、定期付款、贸易信 贷)的话,你就要有某种手段来确定这些销售款何时能变成现金回到你的手中。 这在收入报表上是模糊的,而在流动帐上却反映得清清楚楚。企业可能受到季 节性帐单的影响,同样,现金流动帐却把这样大量流动性的开支造成的问题搞 得清清楚楚。 现金流仅仅涉及到实际的现金转帐。折旧、非现金开支并未在现金流动帐中表 示出来。换句话说,贷款支付(包括利息)却在现金流动中显示出来,因为它 代表着某种支付。 当现金流动预测制定出来之后,可以把它作为预算。假如现金流动支付在约定 的项目上超过了约定月份规定的增加量,就应当找出原因,并尽快地采取纠正 措施。如果这个数值较低,也要找出低的原因。假如现金流动比预期值低,这 并不一定是一个好兆头,或许因为某笔帐没有支付。通过回顾现金状况的变动, 可以很好地控制自己的经营情况。 从正面的意义上讲,现金节余会暗示着某种新的节省方法。预期的和实际的差 值是机会的标志,也是问题的标志。如果销售数值与现金流动预测不一致,就 要找出原因。也许是预测值太低了,也许是你已打开了一个新的市场,或者引 进了一个需要更加努力推销的新产品。 另一个判断是提供资料的详细程度。例如你想把现金流动分散成若干个,每一 个代表一种利润中心,或者其他经营单位。如果你有多个收入来源,或者你是 一个需要准备几个招标的制造商,这种方法就特别方便。由若干个预测获得的 累积资料可能是很有价值的。 现金流动预测适合于计算机化。簿记程序,例如 Lotus 1-2-3 或 Excel,使得它 们更有价格,因为可以用图形来显示繁琐的数据,把若干个不同财务报表连在 一起,以及以比旧方法(铅笔、计算器、13 栏会计报表和橡皮)快速和精度高 地模拟计算“如果怎样……结果怎样”的情景。 C:融资方案 融资方案的作用是向期望 的支持者说明,你不仅懂得正在做什么,而且还会使 他们的投资尽可能没有风险。你所研制出的营运计划,通常不要求变更即成为 一流的融资方案。两者之间的差别不是设计的问题而是侧重点不同。 预测流动资金时,你干的两件事有助于为企业确定正确的融资组合。在净现金 流动与累计现金流动之间,现金流动最低负值表明你需要多少钱,什么时候需 要这笔钱。预测的现金收入可示意任何偿还贷款或者好的投资。如果你没有安 排足够的资金(不管什么样的),你的生意就会死掉。如果你借的钱比你能运 作的钱多,你的生意也会死掉。如果你在错误的时间,或者以错误的理由借钱, 那将使你未来已经很高的经营风险更严重。 告诉银行家你需要这笔钱干什么,怎样偿还,以及为什么这项业务从经营上讲 得通如果你计划的意图是帮你获得可靠的补充资金的话,那么重要的是在实际 需要这笔钱之前就很好地制订出计划。准确预测公司成长过程中需要的能力是 建立完善的营运计划的关键。同时一个完善的营运计划也是成功经营的关键所 在。 第 5 节 附件 出示 1:人事方面的文件 *简历(公司的主要人员) *主要人员发表的相关文章 *董事会结构组成,条例及成员 *顾问委员会结构组成,作用及成员 *律师、会计师,其他被公司利用的专业服务机构 *其他未涉及到的公司负责人 出示 2:产品方面的文件 *专利,或应用及范围 *产权证明书 *版权 *许可证协议书 *产品样品,蓝图,演示 *销售附属品:小册子,专用表格,广告复印件,产品目录,产品回顾,产品参 考文章 出示 3:客户/线索 *如果你还没有销售的跟踪记录,或只有短期记录,投资者就要得到你们的想法 是切实可行的证据。 *拥有的客户/先前答应的线索,列出主要帐号和他们的项目,主要线索的销售 前景。 *附上主要的合同/开发奖励(如果获过奖的话) 出示 4:政府条例 请把全部执照和政府批文列出来,公司应当将这些文件放置或保存好以便指导 公司的经营,包括执照、批文的复印件以及其他支持性文件都要出示。投资者 视高度受管制的领域为风险密集的,因为有不可预见的政治决策因素。 讨论公司在与管理机构交涉时碰到的或预期碰到的问题。 讨论法律上(联邦法、州法及市法)的可能变化,及对公司的影响。管理部门 已经采取了哪些措施来保护公司不受到那些不利法律的影响? 第六节 怎样开始写营运计划 第 1 步:计划的产生 *产品/服务的设想及公司的目标 *市场及竞争对手的调查,预测 ——这个机会具有吸引力吗? ——机会的窗户会打开多久呢? *研究市场及资源需要时间 ——能配合上这个机会的窗口吗? ——启动公司及交付产品的费用 ——针对可行的定价点对成本进行评估 ——研究市场营销渠道,突破口 ——把可行的销售预测做公司的发展计划 ——根据销售预测做公司的发展计划 ——把成本输入簿记程序计算可能的利润 ——重复这个过程,直到弄清楚想法是否可行的和赢利的。 *结束行动和财务计划 第 2 步:数据资源 *企业文库 *竞争者的年报表 *专业贸易机构/杂志 *巡回贸易展 *从事贸易的人(即使潜在的供应商、或顾客,甚至是竞争对手——那些喜欢 自夸的人们) *财务顾问、会计师、律师 *专业市场研究人员 *英特网 第 3 步:组织收集数据 *把想法记录下来,并对这种想法的现在和将来发表独创性的见解 *从开头起就要建立一个联系人数据库 *与这些联系人建立风格 *在计划补充时,把所有的报价单的原始数据记录下来,由于你的勤奋,这些数 据的可靠性和方便性大大增加 把那些最好的信息来源者安排进顾问委员会,使他们得到满意,这常常是免费 的! *再往前进时,把所有潜在客户的线索都记录在案 第 4 步:现实性检查 *把你的想法与可靠的朋友讨论 *继续阅读贸易出版物以辨别趋势和竞争 *尽快设立顾问委员会 *假设销售与费用最糟情况 *任何事情都比计划的时间要长 *开支比预期的更多,包括资本 第 5 步:市场营销 *投资者分类:市场、资金类型和数量及融资阶段 *瞄准那些了解你的市场,熟悉你的投资类型的投资者 *寻找能给你公司带来价值的投资者(建议,可靠性,联系人) *在别人面前练习你的演讲 *知道关键问题及答案 *在你树立信心之前不要把最敏感的数据告诉潜在的投资者。 你唯一需要的是满足市场与投资者,除非你自己有足够的财富去对风险企业融 资和试验令人喜爱的产品或服务进行投资。 当然在说服投资者企业会成功之前,你必须面对他一些问题。例如产品或服务 有没有什么专利权的影响?你如何进行质量控制?你是否已经将这种风险企业 集顺在针对某个特定的市场部分或者说你打算做得太多呢?如果你从市场和投 资者意义上回答了这个问题,结果将比你一厢情愿要好得多。 一旦接受了你要满足市场和投资者需要这种思想,你就面临着把数据组织成具 有说明力的文件的挑战,以便你能把你的风险企业推销给投资者和顾客。包装 是很重要的! 企业关键的差别在于市场营销、生产及融资问题。企业的计划必须反映出这些 差别,同时必须侧重于相应的某些地方,而不太强调那些次要问题。记住,投 资者把计划看作是目标的精华,它反映出该企业及其高级管理人员的特点。点 心切削刀式的,填空式的计划,或者还有更糟的计算机生成一套计划,就会使 投资者改变主意。 写营运计划时要客观地看待你的关键读者,不要主观地怎样最对自己味口去写 营运计划。这样你就能节省宝贵的时间与精力,提高获得投资者和顾客的机会。 第 6 步:遵守计划 *确认你有足够的资源,特别是有时间(以便你能与计划同行,而不是救火似 的)和项目资金。 *优先考虑的事情:知道关键的阶段目标 *建立控制和实施的手段 *经常性检查,计划调整/修改的时间安排 *利用具有经验的金融顾问的优势

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商业定位及招商策略(招商工作计划表)

商业定位及招商策略(招商工作计划表)

目录 前言 第一部分 商业定位 第一章 项目总体定位 一、 前期沟通总结 二、 项目总体定位 三、 项目的功能定位 第二章 商业业态定位 一、 定位理由 二、 业态定位 第三章 商业名称定位 一、 商业案名定位 二、 博览城的解释 第四章 商业管理功能定位 一、 现有管理格局 二、 金润物流的管理功能定位 三、 现代化的管理体系 第五章 商业经营业种定位 一、 主题物流定位 二、 经营业种定位 三、 定位规划 第二部分 招商策略 第一章 招商总策略 第二章 招商阶段设置 第三章 招商工作计划表 前言 商业物业是房地产业里经济价值最高的物业形态,在动态的经 济大环境中,商用物业疲惫的活跃着——高回报刺激着巨资开发; 而经营的艰难加大了风险。要让商业物业从“炙手”向“可热”转 化,就要在分析大的物业环境下,结合项目本身,步步为营,攻克 风险的城堡。 商铺时代的来临,催化了商业市场的竞争,加速了城市商业的 繁荣,新兴商圈挑战传统商圈,随着城市改造步伐的加快和商铺概 念的深化推广,市中心商圈和洪城大市场的商圈的局面被打破,香 江、鸿顺德纷纷涌现。本项目要在激烈的商战中占据最高点,就要 做好工作中的每一环,而招商在工作环中是关健的一环,它赢与否 关系着销售战的再打策略。 要做好招商工作就要有一个好的招商策略来指导。我们的招商 策略在“赢了再打”的总策略下,各工作环节环环相扣,做好 “赢”的工作后,然后“再打”下一战役。 项目要生存,必须做好招商工作,积累前期客户;而招商的成 功要有一个好的策略才能得以保证。但策略不是凭空而生的,是在 市场的基础上,对商业准确定位后,在概念上创意不行,在经营上 还要有思想。 第一部分 第一章 项目定位 项目总体定位 一、前期沟通总结 本项目不是一个简单的商业地产或商业经营项目,因而在对它 进行评介和探索其商业价值所在时,是在宏观区域市场范畴和大流 通领域里寻找恰当的出路。 前期报告在充分的市场调查基础上,深入研究了南昌市的商业 发展格局,并创造性的提出了“批发 MALL”的市场形象定位概念和 物流中心定位。但是在市场定位方面,报告并未提出更多可供参考 的选择。没有能够充分体现出本案的相对市场优势,“批发 MALL” 的市场定位同样无法全面体现本案的核心竞争力,缺乏足够的市场 引爆力。 鉴于此,我们针对前期市场调研报告中的部分内容进行了深度 分析。 由于南昌市批零业总体竞争环境在不断恶化,商战一触即发。 为避免正面火拼,寻求更高层面的边缘性竞争优势,本项目在前期 报告中采取“洛克菲勒不淘金”策略,跳出圈外,在产业选择方面 独辟蹊径, 针对市场特点和本项目自身的优势,为加强市场引爆力,我司在原 方案的基础上进一步对物流中心定位提升出主题物流概念。 二、项目的总体定位 本项目立足于服务周边市场,集批发、零商品展示交易、物流 配送功能等为一体,具有强大辐射的大型现代化的主题物流中心。 三、项目的功能定位 1、功能组合 (1)展示、交易功能区 该功 能区 是本 案的 主功 能区。展示功能与 交易 功能 区, 形成 了前 “展”后“店”的格局,依托南昌对于江西极强的辐射作用,通过动态的 展览展示提升本项目的辐射半径。 同当前批发市场的主要差异表现在:  集中主题规划,导购便利(吸收零售商业的优点);  增加了展示的设计,为交易提供了一个动态的展示平台(有利于 展示商品的风采,便于看样定货);  经营产品以品牌商品为主导(通过展览展示为品牌企业提供一个 推广新品和展示企业的平台,有助于吸引品牌企业进入本项目, 体现本项目的中档商品交易中心的定位);  销售形式以开架式销售为主,统一结算,营造了良好的购物环境 (良好的购物环境有利于吸引品牌或名牌企业进入、扩大零售和 批发交易量;减轻经营人员工作压抑,营造舒适的工作环境)  对于小的代理商可将仓储和批发、零售一体化,但需达到展示功 能要求(设计标准模式、类似街面专卖店);  可配计算机,进行客户管理,仓储管理(MIS 系统)-预留管线。 (2)会展会议、推介培训服务功能区 该区域是市场的配套功能区,主要是提高本案的档次和水平;  同学院、行业协会等共同成立具有一定权威的专家顾问组委会, 为会展会议、推出和培训奠定基础;  有计划、有主题地组织各种会展会议。对服装,可以安排各种主 题的时装表演,动态地推出各个新产品,并成为一道独特的风景 城,例如:季节主题:春、夏、秋、冬;类别主题:时装系列 运 动系列 绅士系列 学生系列 淑女系列…… 动态的、系列的活 动,可以增加市场的“热点”和“兴奋点”,吸引人流;  组织国内和区域的各种专题交流会议和论坛;  有目的、有计划地对批发企业的员工和经理人组织系列培训,提 高经营人的素质,发展其技能,开发其潜力,变得更有才干; (3)零售功能区 零售功能区主要是拉动市场的人气,但是引入的零售业,不是按照商 业中心区的业态引入,而是引入对批发市场经营有益的业态;引入的企业 应该是行业的龙头,能够带动其它中小企业和个体进入。例如,麦德龙的 客户群有 60-70%是团购客户,它走的是一种 C&C 的批零兼售的仓储式超市 功能。 或者引入专业商店的品牌商家,如国美、苏宁等电器经销商;东方家 园、百安居、好美家、欧培德等建材家居超市、法国的低压电器分销商企 业蓝格赛等。将行业的巨无霸与小批发企业融为一体,借助大企业同小批 发企业的错位经营,形成某种批发产品种类的集群。 同时,引入一定比例面积的超市,专营店,可以汇聚消费人流,增加 本项目的出售或出租面积,降低投资商的风险,增加项目的成功率。 (4)休闲娱乐功能 本案的经营者既是一个庞大的经营群体,也是一个庞大的消费群体, 一定对休闲娱乐功能存在着巨大的需求。一方面,为了业务的需要,接待 客户需要一定的休闲娱乐设施,另一方面,批发业务通常在下午 3-4 点钟结 束,需要一个消费的空间。同时,南昌洪城区域也没有较高档次的休闲娱 乐设施和场所,在本案内建立一定的休闲娱乐设施,可以填补洪城区域相 对缺乏休闲娱乐产业的需求。 该区域为配套服务区,以满足本项目经营主体和消费者需求为主导, 兼顾洪城区域对于休闲娱乐的需求,可以规划批发商会所,设置各种时尚 休闲的项目,例如健身房、桌球、乒乓球室、美容美发、壁球室、棋牌室 等运动休闲项目;各种主题的餐厅、茶室;设置商务娱乐、餐饮和业余时 间休闲活动功能等。 (5)仓储物流功能 本案作为位于洪城区域的新型批发 MALL,仓储物流功能是重要组成部 分。不仅为本案的经营商家服务,同时也将填补整个区域的市场空间,独 享一片利润天空。结合目前批发市场“多批次、小批量”的特点,可以为 这种类型的批发交易形式提供小包装,并集中配送;  仓储可以采用租赁自用和委托管理仓储服务区两种方式;  对于加工处理必须设计标准化的包装模式;  整个仓储物流服务可以委托第三方物流公司进行经营,引入仓单 经营模式,实现物流现代化;  主要的功能有仓位租赁、托管、包装、加工服务、配送服务、验 收货物、车库、租车。 (6)信息服务功能 信息服务功能区主要是收集、加工和处理各种行情,及时为入驻的企 业发布信息,以指导企业生产经营活动,建立 21 世纪的智能化信息中心、 成为行业市场信息发布中心是目标,主要功能为媒体发布行业信息、信息 分析和收集、广告展新规划、展示广告设计、建立经济模型供求线、办媒 体(杂志、报)、Internet 网络。  委托高校或研究所,设计市场的经济结构模型,建立相应的供求 曲线图,以预测和分析市场前景;  有组织的收集相关信息,并实行免费和有偿的服务;  创办市场自己的专业杂志和报纸,推介产品和邮购服务,发布推 介的活动和企业形象宣传;  摊位展示主题设计服务,企业和商品的广告创意和设计服务,提 高市场的整体形象水平;  负责市场自身的宣传,每年必须有完整的广告计划,广告主题、 广告创意、设计方案,保证经营人的共同利益;  借 Internet 网络发布各种信息。 (7)商务办公服务功能区 由于本案的主要目标客户是企业,而不是个体经营者,在经营过程中 必然有的需要一定的办公空间,同时也存在诸多的商务活动。由于增加人 员相对会增加成本,商务功能服务区就是代理商务服务。这些企业由于规 模较小,资金能力有限,在商务活动中,迫切需要一个能够提供一个完善 商务服务的办公环境。  商务洽谈室:供小企业按小时租用,这样可以避免由于办公面积 较小或没有办公场地造成的商务洽谈的不便利性。伴随着商务洽 谈室的租赁,同时提供各种商务服务;  会议室/中心:供入驻的中小企业召开各种会议使用;  俱乐部:中小企业家的乐园,一方面有固定的场所,另一方面可 以获得许多的优惠和服务;  电子商务中心:文字处理系统(打字、复印、传真、装帧等), 但必须定价服务,以减少经营人的经营成本;各种咨询服务,弥 补经营者的某些不足;  秘书服务:是一大特点,处理经营者摊位外的公共事务,包括合 同管理,电话、网络订购记录服务,谈判记录等;  理财服务:是代理财务管理(记帐、凭证、报表),真正了解经 营的财务状况,并给出经营财务上的指导和提示;  结算服务:是在银行统一指导和管理下,保证资金的安全性和经 营过程的可信性;  会计、律师、广告、印刷等相关服务业的办公室;  商务办公区将成为大客户的办公场所和小型客户的交易场所,并 提供各种相关的商务配套服务,与铺位交易形成互动。 (8)管理功能 管理是保证交易的正常化的基本保障  组织由政府有关部门、发展商和经营主体共同参加的市场管理委 员会;  制定和修改市场的管理规定;  解决市场纠纷和分歧;  检查、监督产品的质量;  决定非营业时间的进出货、防盗、防火;  确定商品包装的标准;  处理紧急情况的问题;  组织有关推介、展示、培训等有利市场的活动;  争取政府的优惠政策,创造良好的市场平台环境;  成立具有行业特点的中介服务组织,专业商会,行业协会。 (9)公共设施、环境服务区 完善的公共设施,才能保障批发市场能够正常运行。公共环境包括市 场内部和外部。外部公共环境是市场的外部形象的直接体现,在建筑外观 设计上追求时代气息,配套环境协调一致的主题风格,当然还包括公共停 车场、良好景观环境、舒适工作环境、方便的购物工具、快餐吧等;内部 环境设计购物动线通畅、清晰,空间利用率高,环境卫生整洁,给人们提 供舒适的工作和购物环境,还包括电话、公共网络、供水、电暖设备、保 安、报警、防火、餐饮配套等。 2、产业结构组合 报告在市场调查的基础上,确定了五大门类、十一个标准门类四十二 个商品类别的产业组合模式 门类配置 标准门类 权重 门类细分 比例 35% 基 食品类 包装食品、礼装食品、保健品、绿色食品等 础 烟酒类 烟、酒、饮料等 门 服装类 各类服装、鞋帽、纺织品等 家居类 装潢材料、五金、床上用品、美居用品、家 类 发 35% 展 型 门 电器类 具、精美工艺品、花卉等 电视、音响、电饭煲、冰箱、洗衣机、空 调、吸尘器、微波电器、消毒柜等 类 潜质 玩具、文具 儿童玩具、成人智力玩具、办公文化用品、 类 乐器、小型科学器材等 休闲用品 体育健身器材、户外活动器材、钓鱼器材、 10% 型门 类 影象图书 大综型传 日用小百货 老年保健器材、休闲体育服装及用品等 各类图书、期刊、电子影象制品 17% 统门类 特殊门类 地 方 性 土 特 3% 产类 古玩类 二、商业业态定位 本项目的功能架构是由批发、零售、采购、配送及配套服务构 成,是以主题物流为依托,集批发、零售、采购、配送及配套服务 功能于一体的大型展示交易中心。 三、商业案名定位 为降低项目风险,本项目的商业案名定位为: 江西国际商品博览城 博览城是指以江西省庞大的资源为依托,集产品会展、交易、 信息、服务功能于一体,具有一定档次,统一形象,统一经营。 它不仅是产品的展览,也是一个城市形象、个性、素质和实力 的集中表现,同时还是城市整体价值的集中体现。 四、管理功能定位 商业策划的结果是策划了一个案子,铺出一条路子,带出一个 班子。商业策划的核心体现在策划项目的长期繁荣,所以功能定位 至关重要。 中国物流业在经济高速增长的大环境下有了很大改善,但在管 理功能上还存在明显的不足。 首先,从发达国家来看,现代物流的功能是设计、执行以及管 理客户供应链中的物流需求,其特点是依据信息和物流专业知识, 以最低的成本提供客户需要的物流管理和服务。而现在,我国多数 物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的,企业服 务内容多数仍停留在仓储,运输,搬运上,很少有物流企业能够做 到提供综合性的物流服务,现代物流服务的功能尚不能得到很好的 发挥。我国的物流企业,无论是物流服务的硬件还是软件与高效率 低成本的现代物流还有较大的差距,信息收集、加工、处理、运用 能力、物流的专门知识,物流的统筹策划和精细化组织与管理能力 都明显不足。 其次,条块分割的物流管理和流通体制制约着物流业的发展。 物流的专业化分工特点虽然日益明显,但是物流的组织和管理却不 断向综合性发展,各种物流方式和物流载体之间的联系越来越紧密。 但是,我国目前的物流行业管理仍沿用着计划经济时期的部门分割 体制。与物流相关的各部分分别由铁道、交通、民航、内贸等不同 政府部门进行管理。依据这种条块管理体制,形成了自上而下的纵 向隶属和管理格局,严重制约着在全社会范围内经济合理的对物流 进行政体统筹和规划,妨碍着物流的社会化进程,制约着现代物流 的进一步发展。 1、现有管理格局  洪城大市场 洪城大市场由原来的物流中心的代表,现逐渐隐退,最主要的 原因是其物流市场散、乱、差、小、效益低、缺乏现代管理手段。 具体表现在:  鸿顺德 2、金润物流中心的管理功能定位 金润物流中心打破原有市场格局,集仓储、承运、搬运、营运、 营销、服务等多种功能为一体,在提升南昌物流业竞争水平的同时 开创了一个全新的市场空间。 金润物流中心的管理还突出维护中坚租户群体的利益,从原来 任其抢生意到对各经营业主实施任务提供,依托统一营业执照的金 润物流中心,整合现有个体运输资源并提升为具有 现代物流理念的综合物流平台,利用整合后的超强市场竞争力 占领整体货运市场的业务主流,改变以往个体户抢生意的局面而代 之以同一形象下的物流中心分配任务的格局,最终提升货运市场的 竞争层面,以确保最终的价值最大化目标的实现。 3、金润物流中心现代化的管理体系 营运中心 司广 告 公 租 务 招 商 物 业 管 理 营 销 推 广 策 划 部 赁商 铺 租 公 共 关 系 商长 期 招 织协 会 组 后 勤 服 务 源财 务 、 行 政 、 人 力 资 4、矩阵式管理架构诠释 矩阵式管理结构是指:按职能划分的部门与按产品、服务或工 程项目划分的部门结合起来的组织形式,每个成员均要在“条”和 “块”两方面分别执行两个领导的指挥。 这种管理架构结合了近期利益与远期利益,利于单位核算,提 高了决策质量。 五、商业经营业种定位 商业要成功,经营业种定位是一个关键因素,形成有个性的业态模 式,才能在竞争中立于不败之地。因此,我司在对本项目的商业经 营业种定位是基于反复的市场调研和对省外同类市场的论证之上, 具有很强的市场竞争力和吸引力。 1. 主题物流定位 本项目处于洪城板块的洪城大市场的正南面,且有承接洪城大 市场及周边五大市场巨大人流和商机的先天优势,对物流而言,具 有强大的市场辐射力。 无论是传统物流,还是现代物流,物流的定义决定了“物流” 本身是一项综合性极强的经济体系。前在中国西部、中部乃至东部 沿海蓬勃发展的现代物流建设,基本停留在“大流通、大商贸、大 物流”的初级认识阶段,这种不具备任何主题、没有产业支撑的物 流概念一定程度上限制了民间资本对物流的投资认识,这也正是国 内物流建设之所以“雷声大、雨点小”的重要原因之一。为此我司 将现代物流的定位提升到“主题物流”定位。 主题物流在现代物流基础上,依托地区产业经济,涵盖了产业 产品采购物流、生产物流、销售物流、配送物流、回收物流全过程。 2. 经营业种定位 金润物流中心由多种业态和谐组成,真正实现在一个单一的物流 主题下进行多元化经营,最大限度地延长顾客的逗留时间,提升了消 费的比率与金额。 、定位指标表 主 题 理 念 定 现代商业生活 形 象 定 商业航母;新城标;新引擎 位 位 批零市场功能区 基础性门类 35% 食品 烟酒 信息服务区 服装 发展性门类 35% 家居电器 功能定位 展示交易中心 门类定 玩具、文 位定位 具 娱乐休闲区 潜质性门类 10% 休闲用品 酒店 影象图书 大综传统门类 17% 日 用 小 百 货 仓储配送 特殊门类 3% 土特产 货运服务区 古玩 管理及商务办公区 目标客户 批发商业、零售商 价 格 定 业、辅助商业、配 位 套服务 3. 定位规划 1) 粮农产品博览城 定位前提 在前期市场调研过程中,通过对“十六大”的关注,我们注意到“三 农”问题在中国经济改革中的重要地位。江西是农业大省,粮农产品收入 占农民收入的 29%,所以三农问题尤显突出。南昌市是江西省唯一一个核 心城市,南昌在解决“三农”问题方面的态度直接影响着江西三农改革的 方向。 在地理位置上,江西省衔接中国两大“都市经济圈”(长三角、 珠三角),如何帮助、引导江西的优质粮农产品进入以上述两个地 区为代表的发达地区市场,进而扩展到国际市场,提高农民依赖农 产品销售的直接收入;降低市场门槛,引导更多农民进入到商贸流 通领域,改变以往农民出力、商家赚钱的传统市场模式;大力推进 农业产业化,加快发展农产品流通组织,不断拓宽农民的增收渠道; 运用信息技术,创新经营理念,发展和扶持一批现代化的农产品流 通组织,降低粮农产品流通成本,都是南昌市今天不得不面对的事 情。 随着中国政府对农村科技发展的强力推动,今天的中国农业已 经接近耕种“工业化”,解放农村,引到一部分农民剩余劳动力 “下岗”,通过有效地扶持引导,依靠他们对自身产品的熟知度提 高产品的市场竞争力,同时获取更大的市场回报,也是三农改革的 思路之一。 会展经济正在逐步成为江西经济发展的“助推器”。会展经济 集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体,并具备信息咨询、 投资融资和商务服务等配套功能,在贸易往来、技术交流、信息沟 通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用,其 1:10 的产业带动系 数让会展经济在中国经济舞台上扮演着越来越重要的角色。 金润物流要区别于其它物流,在定位上就要比他人高一个层次,这就 需要我们的定位根据地方的经济特点来紧密地联系政治形式,使定位别具 一格却又具有可操作性。 定位规划 由此我司在对本项目的定位规划时,萌发了依托粮农产品主题 物流,提高江西农产品竞争力,同时也可借此加大政府对本项目的 支持度,将本项目提升到一个高度。 亟待解决的“三农问题”,强大经济带动力作用的会展经济,都为本 项目开发提供了定位依据,我司站在策划的战略高度,结合南昌单核中心 城市的地位与作用,经过反复论证,对一期市场形象作出如下定位: 优化农业产业结构,打造江西粮农精品的商贸航母 “中国(江西)粮农产品博览城” 粮农产品博览城集会展、交易、物流、信息、服务功能于一体, 其产品经营范围涵盖粮食系列产品、蔬菜产品、粮食深加工产品、 生态农业产品、园艺花卉产品、农副产品、方便食品、地方土特产 品、畜牧业产品、水产品、农业经济作物、生态保健品、绿色食品、 传统中药、棉麻产品、食用菌、生产资料、农业机械等,并率先引 入了生产技术及农业人力资源两项交易主体。依靠先进的管理理念, 通过博览城营运中心、信息中心和营销中心的功能设置,改变传统 批发市场物业管理、经营管理严重落后、经营现场环境恶劣、交易 行为不规范以及产品整合能力差的落后市场模式。 效果预测 粮农产品博览城是紧扣“三农”问题,因而,政府无论是在关 注上还是在支持度上都会有所偏重。而且只要宣传到位的话,市场 引爆的威力还是挺大的。 只要管理得当,粮农产品博览城的经营及发展的具有很大的潜力。 2) 制造业主题 定位前提 粮农产品博览城由于与政策的联系紧密,一方面在政策上可能 取得优惠,但另一方面的风险也是很大的,所以,我司寻找另一条 同样是具有市场爆破力,但风险相对要小的定位。 定位规划 提出制造业为后补定位。 江西制造业产品博览城 效果预测 第二部分 第一章 招商策略 招商策略 一、策略延续 “赢了再打”的策略不仅是金润物流中心整个项目的总策略, 而且同样贯穿在每个环节之中。在招商策略之中,每一个步骤的展 开也是遵循着“赢了再打”的策略,在前一个步骤 “赢了”的前提 下,执行下一个步骤。 二、招商策略 1、敲山震虎 构筑较高的平台,与政府形成互动。 公关活动先行,如:举办全国性高档次的论坛或是座谈,(论 题可以类似为:中国物流市场各何处去?新经济下中国特色物流中 心的建设、南昌物流的特点及基础等),邀请官、产、学、媒介的 权威人士。 媒体报道紧随,对于举办的公关活动,媒体的跟踪报道要跟上 步伐。在活动前造大声势,形成一种轰动效应;在活动中现场报道, 让论坛或是座谈的动态尽展社会;在活动后跟踪报道,扩大论坛或 是座谈的影响。 2、围魏求赵 本地媒体与全国性媒体结合进行。跳出南昌狭隘的圈子,对全 国各地的物流及对与本项目相关的商业经验和总结进行相关报道, 达到以全国的“众星”烘托出本项目这个“月”之效。 3、做一个样板市场 不管是现代物流也好,主题物流也罢,经营者和投资商是不会 掏钱去买一个概念的,他们要买的是概念带给他们的回报,这是商 业项目不同于住宅项目的一个重要特征。 在香江和鸿顺德以单一、明确的利益点切入市场,这种定位目 标准确,命中率高,在细分市场上迅速崛起,但牺牲太大!为了突 出一个利益点,而将项目定位于一处狭小的市场区隔,对后期开发 不是很有利。 金润物流中心项目要真正做成一个物流的中心,招商策略要具 有可操作性,就必须立足于南昌这个大的环境中,通过南昌来烘托 本项目,通过南昌的发展来衬托出本项目的前景。因而在招商过程 中不能单纯地宣传本项目的特点。 通过对南昌市场进行考察及对全国相关市场的研究后,我司提 出将南昌做成一个“样板市场”的招商策略,一方面为金润物流中 心在全国市场的推广做一次预演与探索、测试方案,并积累各方面 的经验;另一方面,突破南昌,便可以“样板市场”吸引全国各地 的经销商,争取通路的全力支持。 4、完善的商业计划书 完善的商业计划书对招商起到事半功备之效。 第二章 招商阶段设置 一、阶段设置表 前期招商 前期招商 调 前期招商 整 达 到 要 求 不 能 满 足 公 开 招 商商 )( 散 户 招 商主 )题 物 流 补 充 ( 招 二、补充说明 前期招商主要是对主题产业(如主力店、专业市场)及地区级 的交易招商,对广告、物业及经营公司采取招标形式。本项目的招 商特点是前期招商、招标和公开招商同时进行,到一定阶段后,进 行调整整合,如果此时的结果没有达到目标,则补充主题物流招商; 如果达到预期目标,则进行公开招商的散户招商阶段。 第三章 工作内容 一期前期招商 招标 公开招商 正式招商(或 主题物流招 商) 二期前期招商 招标 正式招商(或 主题物流招 商) 正式招商 三期前期招商 招标 公开招商 正式招商(或 主题物流招 商) 招商工作计划表 2003 年 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2004 年 2 3 4 5 6 7 2005 年 8 9 10 11 12 1 2 3 4

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Bearingpoint-信息系统管理流程

Bearingpoint-信息系统管理流程

目录 管理流程  © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统 高科技行业 1 流程说明 业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完 成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果 ,从而达到共同的目的。 业务流程图例 开始 流程开端 - ( 一个客户致电客户服务中心 ) 流程步骤 流程步骤 - ( 会计部门检查客户相应状况 ) 信息文档 信息文档 - ( 企业年度经营目标 ) 决策 点 A 结束 决策点 - ( 客户是否满足获得 30% 扣率的要求 ) 流程迁移 - ( 转向流程的另一个部分 ) 流程终点 ( 来自客户的付款单据 ) - © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 2 流程系列-信息技术管理流程 信息技术服务提供 信息技术资产管理流程 信息系统开发或实施项目 管理 • 信技术服务需求 • 软硬件采购需求 • 软硬件维护和解决问题的需 求 • 业务对信息系统需求 • 信息技术战略规划 流程输出 • 信息技术服务记录 • 服务满意度反馈 • 信息技术资产记录 • 信息技术服务记录 • 按照需求开发的信息系统 • 项目管理文档以及系统设计, 测试文档 • 用户培训 流程负责人 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 流程设计出发点 • 信息技术服务有规范的服务 内容及明确的服务水平规定 • 每次服务必须有文档记录 • 信息技术资产的采购执行交 由采购部完成,信息技术部 参与协助采购 • 每次维护都要有文档记录 • 信息系统的开发应当根据实 际情况,决定是否委托招标 还是自行开发 • 信息系统项目管理应当包含 开发商选择,项目开发过程 监控,测试管理及用户培训 管理 流程输入 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 3 流程名称:信息技术服务提供流程 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 部门 使用部门 开始 2 制订信息技术内 部服务内容和服 务水平 6 1 与各部门讨论对信息 技术的服务水平需求 5 每年初 调整信息技术 的资源状况 11 否 是否接受? 否 1 2 每季度末 正式公布信息技术 内部服务内容与水平 9 10 是 1 3 受服务方签字认可, 填写改进建议 常务副总裁 信息技术部 提出解决方案 服务解决 是否在规定的 服务内容之内 是 3 根据服务内容和 服务水平估算所 需的资源 7 4 审批通过? 否 是 接到服务需求 8 进行初步解答, 对不能口头解答的 服务需求进行登记 提供服务解决 服务满意度反馈表 信息技术服务记录 1 4 信息技术服务记录 1 7 汇总分析, 做出服务调整 1 5填写服务满意度 反馈表 © 2002 BearingPoint, Inc. 结束 1 6 检查信息技术服务记录, 并根据客户服务满意度 反馈表进行进行绩效评估, 对信息技术部提出改进建议 高科技行业 4 流程名称:信息技术服务提供流程说明 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 与各个管理和业务部门共同讨论其对信息技术支持服务的需求, 如解决信息技术问题的反应速度,提供 IT 培训,提供 IT 支持的 服务时间、服务质量等 2. 根据各部门对 IT 支持服务的需求,沟通制订信息技术的公司内部 服务内容(具体包含哪些项目)和需达到的服务水平(响应速度 、客户满意度等),并落实成文 3. 根据所需要提供的服务内容和服务水平,估算所需要的人力资源 和财务资源,进行可行性分析并提出实施方案 4. 将成文的 IT 内部服务内容及服务水平,以及实施方案(包括需要 的人力、财务资源)呈报主管 IT 的常务副总裁及总裁审批,如未 能审批通过则调整制订 IT 内部服务内容,如通过则进行下一步 5. 调整信息技术体系的资源状况,确保配备适当数量的有能力的人 力资源以及一定的财力资源 6. 正式向公司的各个管理公布信息技术内部服务的内容 7. 信息技术部的服务热线接到客户的服务需求 8. 对可以进行口头指导的简单问题进行口头指导,并做简单记录, 对不能口头解决的疑难问题进行问题记录,并指派相关的技术人 员负责进行解决 信息技术服务 记录 9. 信息技术部门的技术人员提出解决方案 解决方案 © 2002 BearingPoint, Inc. 相关表单 信技术服务需求 信息技术服务 提供内容与服 务水平 通过的信息技 术服务提供内 容与服务水平 信息技术服务提供实 施方案 信息技术服务记录 高科技行业 5 流程名称:信息技术服务提供流程说明(续) 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 10. 判断技术人员提供的解决方案是否在年初指定的服务内容和服务 水平的范围之内,如果在范围之外,需要和使用部门商议对方是 否接受(可能需要使用部门出一部分的费用) 11. 如果用户接受,则进行下一步,如果用户不接受,则技术人员重 新提出方案 12. 根据设计的解决方案向用户提供服务,需要送外维修的根据维修 协议进行,需要采购的根据信息技术资产管理办法进行 13. 登记服务记录,由受服务方签字认可,并填写改进意见 14. 检查信息技术服务记录,并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估,对信息技术部提出改进建议 15. 每季度末,由各个部门主管填写一次信息技术服务满意度反馈表 16. 检查信息技术服务记录,并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估,对信息技术部提出改进建议 17. 信息技术部根据每次服务反馈情况以及季度的信息技术服务满意 度反馈,对信息技术服务的内容及水平进行改进 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输出 信息技术服务 记录 相关表单 信息技术服务记录 信息技术服务满意 度反馈表 高科技行业 6 流程名称:信息技术资产管理流程 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 部门 使用部门 常务副总裁 / 总裁 信息技术部 2 开始 对需求进行调研 3 提出对软硬件 新的需求 调配 4 5 否 审核通过? 1 是 调配或新购? 新购 是 将具体的采购申请 提交至采购部 6 1 3 定期检查信息技术 资产的健康状况 1 5 信息技术服务 提供流程 采购合同 维修协议 根据权限, 审批通过? 8 更新信息技术 资产记录 否 7 合理调配软硬件 1 4 提出软硬件资产 维护的需求 信息技术资产记录 是否需要维护? 1 2 登记信息技术 资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 9 非生产性采购 招投彪管理标 1 1 厂家安装调试 1 0 否 是 1 6 更新信息技术 资产记录 采购部 入库,更新 库存帐 结束 高科技行业 7 流程名称:信息技术资产管理流程说明 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 1. 由各个部门根据实际需求向 IT 部门提出软硬件方面的需求申请 软硬件需求 软硬件需求单 软硬件需求单 2. 对用户提出的需求进行调研 软硬件需求 调研结果 调研报告 3. IT 根据调研结果审核该软硬件需求申请是否合理,如不合理则 与请购部门协调调整软硬件需求申请,如审核通过则进行下一步 4. IT 结合软硬件需求与现有软硬件的配备状况,提议采取调配方 式或购置方式 5. 合理调配软硬件设备 6. 根据调配后的软硬件设备状况更新信息技术资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 7. 常务副总裁或总裁根据相应的权限对超出 IT 部门裁决权限的软 硬件购置申请进行审批,如未能审批通过则由请购部门调整申请 内容;如通过则进行下一步 8. IT 部门将软硬件购置申请细化到可以执行采购的程度,包括对 供应商的具体提议、具体的软硬件型号规格确定、市场价格提议 等 9. 根据采购金额,由采购部进行招标采购或直接采购,在采购过程 中如遇到与 IT 的提议有较大出入的时候,必须征求 IT 的意见。 对采购部门的考核也必须考虑 IT 部门对其采购服务的满意程度 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输入 重要输出 相关表单 采购合同 维修协议 高科技行业 8 流程名称:信息技术资产管理流程说明(续) 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 10. 信息技术部进行到货检验,财务部相应更新固定资产帐务 11. 厂家进行安装调试,信息部门进行验收 12. IT 部门将采购到的软硬件进行信息技术资产记录 ( 如采购时间 、供应商、价格、使用人等 ) 13. IT 部门必须定期主动检查信息技术资产的设备完好状况 14. 其他部门提出软硬件维护和解决问题的需求 15. 16. 重要输入 重要输出 相关表单 库存帐 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 IT 部门根据内部服务内容提供准确及时的服务 信息技术服务 记录 信息技术服务记录 对经过检修的软硬件设备更新其相应的 IT 资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 软硬件维护和解决问 题的需求 高科技行业 9 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 采购部 1 信息技术战略规划 开始 4 3 提出规划外临时 业务需求 与使用部门沟通, 是否需要立即立项 5 制定项目可行性 及成本效益分析报告 项目可行性及成本 效益分析报告 否 6 审批通过? 是 2 细化并更新规划 中已有的项目 7 8 协同开发或实施 自行开 发或选择合作 伙伴? 自行开发或实施 9 项目立项,确定目 标,建立项目委员会 向采购部提出 采购需求 10 非生产性招标流程 A © 2002 BearingPoint, Inc. B 高科技行业 10 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程(续) 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 / 合作厂商 项目执行计划 否 13 确认? 设计文档与 测试脚本 是 11 制定项目执行计划 ,包括资源分配, 时间进度等 12 与使用部门一起, 进行系统设计 14 A B 系统开发或实施 18 寻找问题并解决 否 17 用户接收测试 19 是 否 测试通过? 系统测试 1 5 制定用户 培训计划与材料 测试通过? 用户培训计划与 材料 16 是 用户培训 25 审核,备案 24 项目总结报告 22 20 系统正式 投入使用及推广 23 系统维护 21 试运行 否 查找问题并解决 发现问题? 结束 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 11 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程说明 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 信息技术部参照上年末制定的信息技术战略规划 2. 对信息技术战略规划的项目进行细化 3. 使用部门提出临时的信息系统需求 4. IT 部门与使用部门沟通 IT 长期规划,协商该计划外需求是否十分 紧迫,必须进行立项 5. IT 部人员分析单独立项的可行性以及相应预算,并撰写可行性分 析及预算报告 6. 根据项目范围大小分别由常务副总裁或总裁审批项目可行性分析 报告。如果不通过则否决并由 IT 提出其他解决方案,若通过则进 行下一步 7. 根据信息技术战略规划以及临时立项批准,正式启动项目,设定 项目的目标并建立项目委员会以领导项目的进展 8. 根据项目范围及实际开发能力,决定是自行开发还是与其它开发 商合作 9. 向采购部提出合作开发商需求 合作开发商选 择需求 10. 配合采购部通过非生产性招标流程选择合作伙伴 合作开发商 11. 制定项目执行计划,包括绩效管理方法和资源分配等 项目执行计划 相关表单 信息技术战略规划 更新了的规划 业务对信息系统需求 © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统需求 清单 信息系统需求清单 项目可行性及 预算报告 高科技行业 12 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程说明(续) 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 12. 根据系统使用方提出的功能需求,进行系统设计 13. 由系统设计者制定相应的系统测试脚本,并由系统使用部门对系 统设计文档及系统测试脚本进行确认 14. 由 IT 系统开发人员 ( 或协同合作伙伴 ) 进行细致的系统开发 15. 在系统开发的后期,开始制定用户的培训计划 16. IT 部门 ( 或协同合作伙伴 ) 在系统开发完毕后进行系统测试,包 括模块测试、整合测试,系统测试,强度测试等多项测试 16. 如系统测试顺利通过则进行下一步,若没有通过测试则进行系统 开发上的修改 17. 由系统使用部门根据制定的测试脚本进行用户接收测试 18. 如果存在问题,查找问题原因并进行解决 19. 进行系统用户的培训 20. 系统进行试运行,如果系统需要在多个单位实施安装,则挑选试 点单位进行试运行 21. 如果在试运行过程中发现重大问题,则对问题进行查找并修正 22. 系统正式投入使用 23. 由 IT 部门负责进行日常的系统维护 24. 由信息部门填写项目总结报告 25. 经常务副总裁审核后,备案 重要输出 系统设计文档 系统测试脚本 相关表单 系统设计文档 系统测试脚本 用户培训计划 培训计划 按照需求开发 的信息系统 项目总结报告 © 2002 BearingPoint, Inc. 项目总结报告 高科技行业 13

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HR成长(专员至总监)技能地图

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HR 成长技能地图 目录 人力资源入门者 人力资源专员 人力资源概览 人力资源主管 人力资源经理 人力资源总监 人力资源整体概览 • • 高达 95% 的 HR 日常工作以执行类为主 管理类工作仅占 5% • 从事人力资源行业相关工作人群中女性 人数占比高达 75% 人力资源整体概览 大量事务工作 外资企业 5% 国有企业 5% HR 所处企业 类型占比 民营企业 90% 缺乏工具 方法 有苦劳 没功劳 HR 目前的 普遍现状 从业者水平低 老板不重视 HR 职业发展 职业发展 CHO HRD HRM HRA 5年 10 年 工作年限 管理理论的发展路径 经验 管理时期 科学 管理时期 现代 管理时期 • 罗伯特欧文(现代人事管理之父) • 创建工作绩效评价体系 • 泰勒(科学管理之父) • 倡导“动作与时间研究”理论、构建激励性工资报酬制度 • 前期行为科学(梅奥 - 以霍桑实验为基础,创立人际关系学说) • 后期行为科学(马斯洛 - 需求层次理论,赫茨伯格 - 激励保健双因素, 麦格雷戈 -X 理论 Y 理论,成就需要,期望理论等) 后现代 管理时期 • 在原有的系统论、控制论和信息论的基础上,出现耗散结构论、 协同论、突变论 企业成长陷阱 企业规模 未知陷阱 第五个陷阱 大企业病 第三个陷阱 本位主义 第一个陷阱 群龙无首 第二个陷阱 个人化 第四个陷阱 失控 整合成长 协同成长 分权成长 体系成长 集权成长 创业成长 企业年龄 人力资源职业发展路径 企业内部 职业发展 招聘发展类 猎头、人才寻访、背调 助理 专员 人才发展类 培训、管理咨询、测评 企业外部 技术发展类 调研、数据挖掘、运营 基础人事类 外包、劳务派遣、代理 主管 经理 专业通道 能力发展 人力资源 顾问 单模块 通用能力 COE 多模块 管理能力 内部培训师 多模块 领导力 总监 企业顾问 VP 战略能力 领导力 人力资源专业知识分布 专业知识 六大板块 三支柱 劳动风险 管理要点等 管理常识 成本意识 时间意识 流程意识 效率意识等 实践技能 四位构建 动手画图 数据分析 演讲表达等 结局问题 把握需求 了解人性 懂得借力 场景分析等 境界修炼 人际理解 领导力 抗压抗挫折 深度思考等 人力资源制度深化建设表 考勤 管理制度 基础人事 管理制度 离职 管理制度 社保 管理制度 岗位职位 管理制度 招聘 管理制度 薪酬 管理制度 绩效 管理制度 档案 管理制度 奖罚 管理制度 职业发展 晋升制度 人才培养 管理制度 人力资源未来 5 大趋势 快速变革 中台模式 弹性制度 数据化管理 人才平台 HR 未来 十大角色 组织设计者 人才发展家 数据结构师 流程设计师 多元文化倡导者 激励大专家 敬业督导员 项目负责人 战略前瞻员 劳动风险预防家 全球十大 人力资源机构 德科集团 韦莱韬悦 瀚纳仕 中国中智 万宝盛华集团 思爱普 安德普翰 美世 科锐国际 智睿咨询 传统人事管理与人力资源的差距 人事管 理 人力资 源管理 管理 导向 管理 视角 注重成果 视人力为 成本 注重过程 视人力为 资源 机构 部门 性质 HRM 实践 管理 焦点 管理 对象 管理 深度 管理 方案 劳资 关系 事务性 实操性 执行层 非生产 非效益部 门 集中个人 范围狭窄 以事为中 心的绩效 考核 员工 注重管理 现有人资 例行的 从属的 对立的 集中集体 范围广泛 强调人与 事统一发 展的人力 资源开发 劳资双方 更注重开 发企业人 才的潜能 变化的 挑战的 平等的 和谐的 战略性 决策层 生产与效 益部门 HR 入门者职业选择图 城市 大 传统人事工作 人力资源 管理工作 战略人力 资源管理 中 传统人事工作 传统人事工作 人力资源 管理工作 小 人力资源工作 可有可无 传统人事工作 人力资源 管理工作 小 中 大 企业 HR 初级常识 入门者必读的 5 本书 HR 入门者必知的 5 打计算公式 丹尼斯 舍伍德《系统思考》 工资计算 = 月工资 /21.75* 实际工作天数 彼得 德鲁克《管理的实践》 离职率 = 离职人数 / ((期初人数 + 期末人数) /2 ) 加里 德斯勒《人力资源管理》 招聘达成率 = (报到人数 + 待报道人数) / (计划增补人数 + 临时增补人数) 彭剑锋《人力资源管理概论》 法定假日加班费 - 月工资额 /21.75/8 小时 *3 倍 * 法定假日加班 时数 彼得 德鲁克《卓有成效的管理 者》 人均人工成本 = 一定时期内人工成本总额 / 同期同口径职工人数 HR 简易工作流程 招聘 简易流程 具体需求→招聘计划→招募人才→邀约面试→面试评估→ offer 沟通→背调体检→入职培 训→试用期考核→正式录用 薪酬 简易流程 工作分析→岗位评估→定岗定薪→确定制度→编制薪资表→计算薪资→核对薪资→汇总表 格→发放薪资→下发工资表 培训 简易流程 培训需求→培训目的→培训计划→确定受训人→确定讲师→课程开放→培训实施→培训评 估→效果反馈→改善建议 绩效 简易流程 确定目标→目标分解→确定考核办法→周期评估→绩效面谈→评价打分→绩效改进计划→ 结果应用→业绩表现 劳动争议高频问题分类 劳动争议高频问题分类 试用期 加班问题 薪资结构 克扣工资 五险一金 离职问题 辞退问题 HR 入门者必备的 20 种工具 管理对策类 掌握人性类 了解业务类 人才培养类 SWOT 分析 马斯洛需求理论 BLM 模型 GAPS 模型 狩猎模型 帕累托法则 WBS 模型 柯氏四级评估 八何分析法 5W3H HCD 模型 BSC 模型 GROW 模型 STAR 原则 鳄鱼法则 戴明循环 ADDIE 模型 时间四象限法 六盒模型 SMART 模型 KPI 法则 企业人力资源系统一体图 人力资源管理方案 管理政策层 企业文化与价值观 组织结构设计 管理系统层 不以人为核心的人力资源政策都是耍流氓 人才发展系统 招募人才系统 组织发展系统 薪酬福利管理系统 达成招聘需求服务 人力数据更新服务 达成培训目标服务 员工关怀活动服务 劳动关系管理服务 团队活动支持服务 员工心理援助服务 员工发展项目服务 内外部人才库 管理基础配置 内外部讲师库 内部知识体系 管理服务层 ERP/OA 系统 系统工具层 基础人力资源报表 人力资源信息化系统 底层人员配置 智力密集型事务部 HR: 员工 =1:50 体力密集型事务部 HR: 员工 =1:150 管理的冰山模型 知识 任职资格标准 技能 价值观 角色定位 自我认知 性格、品质、动机 素质 / 胜任力特质模型 HRBP 工作地图 思想 拉通 组织 活跃 基建 完善 确定核心文化,内部标杆 Hr 团队内部业务负责人, 公司战略和业务战 角色或事例树立、宣传、 探究外部组织设计、人员 略、 HR 战略拉通的思考 企业文化奖项策划和设计 招募思路等 和践行 等 建立和员工的沟通机制规 提高组织活跃度的活动策 薪酬职位体系梳理更新人 划员工职业发展通道协助 划配合最佳案例梳理,按 才盘点,核心人才关注内 打造最佳雇主品牌 照最佳合作模式工作 部资源倾斜等 绩效奖金体系设计,角色 流程优化建议,规章制度 规范化,体系化管理,如 权责搭配,平稳的架构变 进一步发布和流 内部竞聘机制,绩效计算 更(组织变更前的战略解 传, SSC 服务优化建议 机制,岗位定级机制等 读等) 员工 业务部门 公司管理 人力资源最佳实践案例 对人的能力的有效管理 = 赋能 + 状态激发 + 成长通道 + 自我优化 吸引 • • • • • 以奋斗者为本 激发 使用 留存 • • • • • • • • • • 区分奋斗者 强化奋斗者行为 责任成果导向 打造事业共同体 传承奋斗者文化 • • • • • 组织结构动态化 能上能下的职业通道 不拘一格用人才 人才“之”字形增长 坚持持续淘汰机制 • • • • 批评与自我批评 让经验传承下来 主动清零与再学习 持续优化与成长 人才赋能管理 塑造职业奋斗者 建设职业通道 批判总结与优化 人力资本主张 市场实践与检验 聚焦创造与贡献 利益分享与捆绑 业务驱动 建立压倒性人才优势 持续艰苦奋斗 内部竞争公平化 聚焦价值贡献 • • • • • 侧重实践考核 激发一线活力 推进内部市场化 提高人均收益 内部比武与择优 • • • • • 明确责、权、利 以商品化为导向 以团队价值为基础 从结果看贡献 强化正负激励 • • • • • 坚持利益共享 分配上拉大差距 高薪酬高动力 用股权绑定人心 福利上体贴入微 将能力转化为价值贡献 = 业务驱动 + 市场检验 + 聚焦创新 + 利益分离 持续的价值创造 培养 强化精神意志 塑造流程能力 建立客户能力 坚持循环赋能 投入产出评价 人力资源开发与配置地图 配置 激励 开发 标准 人力资源专员的模块选择 薪酬 绩效 招聘 培训 员工关系 劳动关系 企业文化 人才管理 BP COE 学习成长 数据 OD SSC 人力系统 测评 人力资源板块工作拆解 战略规划 组织规划 人力资源规划 招聘计划 招聘配置 内部招聘 招聘执行 任免、晋升 培训资源库 培训体系 招聘渠道 招聘统计分析 外部招聘 招聘执行 培训课程体系 编制培训计划 培训与开发管理 人员规划 劳资纠纷管理 费用规划 薪酬福利体系优化 培训实施 组织培训 培训统计分析 培训验证 绩效核算 绩效汇总 绩效面谈 绩效改进 异动管理 培训体系优化 职业健康管理 职业生涯规划 员工关系管理 薪酬计算 企业文化 考勤管理监督 考勤管理 工伤管理 考勤制度优化 企业文化活动执行 薪酬福利方案 绩效管理 考勤统计分析 组织架构 档案管理 薪酬福利预算 考勤管理制度 劳动关系管理 薪酬福利管理 设计薪酬福利体系 绩效统计分析 培训通知 制度规划 薪酬福利统计分析 绩效体系优化 编制修订员工手册 企业文化建设方案 组织管理 分析、编制 方案制定 岗位制定 岗位管理 岗位说明书 绩效考核方案 方案签订 积分制管理 岗位评定 设计绩效管理体系 方案实施 人力资源基础性流程 招聘、面试、录用流程 入 / 离职、转正调岗流程 出勤类流程 考勤处理流程 加班流程 请假流程 假期申请流程 出差流程 报销流程 培训流程 绩效考核、调薪流程 裁员流程 人力资源专员角色定位 人力资源专员角色 人力资源专员 6 大能力 人力资源常见工作板块 心理援助者:改善员工状态与情绪 梳理管理工作和流程 人力资源规划 执行承担者:人力资源工作执行者 熟悉人力资源政策和法律 薪酬福利管理 决策支持者:组织完成决策安排 较好的沟通表达协调能力 企业文化建设 业绩推动者:帮助完成业绩目标 较强的数据分析和统计能力 培训与开发管理 文化传播者:宣传强化组织文化 熟悉 Office 各类软件的使用 组织管理、绩效管理 深度了解人和人性 招聘配置、员工关系管理 人力资源四角色模型 聚焦未来 / 战略性 战略伙伴 变革先锋 角色:战略人力资源管理 成果:企业战略落地 胜任要素:规划与前瞻性思考能力、 执行力、业务知识、人力资源理论 等 角色:转型与变革管理 成果:组织结构、文化转型升级 胜任要素:问题结构、洞察力、变 革经验、影响力等 人员 流程 效率专家 角色:公司行政事务管理 成果:高效流程与资源协同平台 胜任要素:信息技术能力、资源整 合能力、流程化意识、运营管理知 识等 员工后盾 角色:员工贡献管理 成果:员工忠诚与专业能力提升 胜任要素:诚信精神、服务意识等 聚焦日常 / 运营性 人力资源流程思维 一级流程 二级流程 A 二级流程 B … 三级流程 B 三级流程 B … 四级流程 B 四级流程 B … 四级流程 B 四级流程 B … 三级流程 A 三级流程 A … 四级流程 A 四级流程 A … 四级流程 A 四级流程 A … 企业流程机制 事项 A 事项 B 事项 C 事项 D 责任主体 组织单元 A 组织单元 B 组织单元 C 组织单元 D 时间规定 起止时间 起止时间 起止时间 起止时间 目的 某项流程 事项 / 环节 操作要求 方法 / 方法 / 方法 / 方法 / 工具 / 技术 工具 / 技术 工具 / 技术 工具 / 技术 企业知行合一的素质模型 想做,愿意做, 认为值得做 行为 素质的体现 态度 人事事务解决 问题的思考过 程 思维 素质通过行为 达成的效果 结果 人力资源主管工作概览 定位:基层管理者 人 力 资 源 主 管 概 览 定义:执行层 直接上级:人力资源(方向)经理 直接下属:人力资源(方向)实习生、 助理、专员 下属人数:常见 1-8 人 工作经验要求: 3-8 年 能力要求:熟悉人力资源板块工作 人力资源主管职能定位 达成招聘 需求服务 人力数据 更新服务 员工关怀 活动服务 达成培训 目标服务 劳动关系 管理服务 人才激励 管理服务 团队活动 支持服务 员工发展 项目服务 人力资源主管聚焦工作板块 业绩 成果 流程 标准 精耕 细作 团队 管理 过程 管控 奖惩 激励 目标 管理 效率 管理 员工 指导 协调 沟通 人力资源主管任职要求 主动性 - 意愿 • 主动性:态度积极并有建设性 思维概念 - 智者 • 思维概念:触类旁通,深入浅出 影响力 - 影响 • 影响力:懂得设身处地多维思考 成就导向 - 目标 • 目标性:评个股风险,敢于挑战 坚韧性 - 边界底线 • 坚韧性:不折不挠,稳定输出 人力资源主管上下级关系 初学者 合格员工 一线主管 中层管理者 高层管理者 高技术员工 技术专家 高级技术专家 客户经理 营销专家 高级营销专家 人才资源配置 人才资源配置 人才标准 人才引进 职位族群 一线人才招 聘 任职资格 高级人才招 聘 素质模型 人才规划 人才任用 人才流动 人才盘点 人岗匹配与 评鉴 内部流动 人才需求分 析 人员晋升 员工退出 人才规划与 计划 人才梯队建 设 关键职位替 补 人力资源配置 人力资源 激励 考核 机制 长期 激励 人力资源 开发 人才开发 基础设施 人才开 发计划 绩效计划,考核执行 绩效辅导与评价 考核结果运用 中长期激励 员工质押 发展 薪酬 运行 文化 激励 激励 机制 员工参与、团队氛围 员工心理关怀 员工困难救助 人才开发平台 评估体系 实施体系 培训课程体系 讲师队伍管理 人才开发需求分析 人才开发方案 薪酬预算 薪酬发放 薪酬调整 团队 学习 人才开 发运行 培训交付 培养交付 团队能力开发 领导力开发 知识积累和共享 岗位价值评估 外部薪酬对标 激励制度制定 什么是企业运营 业绩如何产生 利润如何实现 业绩如何增长 利润如何增长 员工的角色实现模型 社会制度约定 (组织制度约定 ) 角色 期望 共同角色期望 人格 角色 构想 社会制度约定 (组织制度约定 ) 角色 接受 个人角色期望:能力、气质、态度、意向、 需要、动机、认识形势、价值观…… 角色 扮演 人力资源开发表 内容 对象 理念 高层管理者 中层管理者 基层管理者 一线员工 知识 技能 解决问题方法 优秀 HR 的铁三角模型 精通事业知识 个人可信感 精通人力资源 精通变化和流程 人力资源经理概览 定位:中层管理者 人 力 资 源 经 理 概 览 定义:管理层 直接上级:人力资源(方向)总监 直接下属:人力资源(方向)主管 下属人数:常见 2-5 人 工作经验要求: 5-12 年 能力要求:能在人力资源方面独当一面 人力资源经理职能板块 绩效考核 管理 部门内部 管理 成本费用 管理 培训开发 管理 人力资源 规划 薪酬福利 管理 人员招募 管理 制度 管理与建设 员工关系 管理 人资经理工作模型 招聘录用管 理 人事信息管 理 职业发展计 划 员工时间管 理 薪资福利管 理 绩效考核管 理 员工培训课 程 招聘计划 岗位管理 职业发展 计划 考勤管理 工资管理 绩效模板 培训计算 招聘预算 档案管理 个人绩效 承诺 休假管理 社保管理 绩效指标 课程管理 招聘方式 合同管理 个人发展 计划 工作管理 福利管理 绩效沟通 报名管理 招聘过程 入职管理 时间管理 工资计算 绩效考评 培训记录 招聘费用 使用管理 工资发放 应聘记录 在职管理 工资查询 离职管理 培训费用 管理 人资经理工作地图实例 人力规划 定岗定编 社会招聘 计划性需求 应届生招聘 非计划性需求 内部招聘 扩编申请 人工成本核算 待岗 延期转正 转正 内部调配 不予 录用 体检 办理 户口 协办 集体 宿舍 办理入职手续 员工录用通知书 终止雇佣 海外员工 办理签证 延期转正 签订劳动合同 转正 薪酬绩效管 理 起薪通知书 正式员工 人员开发管 理 国内派 出 合同管理 离休 员工关系管 理 退休 转移档案 转移住房公积金 员工转岗通知书 转移社保关系 起薪通知书 新员工入职培训 转岗培训 员工编号与工卡 解 除/终 止合同 转移档 案 财务账 务结清 转出社 保 结算薪 资 海外派 出 内退 下岗待 业 协议解除 离职结算 表 辞职 辞退 在岗员 工 离职 人力资源经理四大角色 战略 伙伴 规则 制定者 变革 推动者 人力 资源专家 小型团队领导模式 产品 研发 技术 研究 供应 链 中心决 策者 组织 文化 内部 激励 市场 运作 关键 人才 大型团队领导模式 团队成员 团队成员 团队成员 领导者 团队成员 团队成员 干部管理流程 资源退出 强制退出 干部退休 导师制 教育培训 干部流动 轮岗 职务代理 行动学习 薪酬激励 长期激励 保障激励 干部 退出 培养 方式 干部 培养 干部 激励 干部 标准 干部 引进 干部 任用 干部 评价 干部 督查 提名酝酿 考核评价 批准任命 后期跟进 业绩评价 任期评价 离任评价 干部档案 业绩督查 审计督查 干部序列 干部素质模型 干部负面行为清单 干部经历地图 储备选拔 干部竞聘 外部猎取 事业合伙人 总部与分部人力资源分工 事项 总部 分公司 1. 人员编制和结构 批准 决定 2. 人员跨分公司调动 决定 建议 3. 区域经理、部门负责人及以上级别任用 批准 建议 4. 大学生直派 决定 知情 5. 薪酬、考核制度 审核 建议 6. 奖金分配方案 批准 建议 7. 分公司内部培训学习方案 知情 决定 8. 考核及分配结果 知情 执行 人力资源总监概览 定位:中高层管理者 人 力 资 源 总 监 概 览 定义:管理层 直接上级:老板 / 副总 直接下属:人力资源(方向)经理 下属人数:常见 2-30 人 工作经验要求: 8~20 年 能力要求:能站在战略角度全面解决人 力管理问题 人力资源总监工作地图 需求(解决什么问题) 需求 / 痛点 • 业务对人力资 源的需求或者 需要解决的问 题 • 需求是面向对 象的、描述清 晰的、可衡量 的 • 痛点是需求要 解决的问题 根因 • 导致差距的根 本原因 • 通过 5W 等挖 掘根因 • 淘汰非关键问 题并归类 解决方案设计(干什么事情) 政策 • 政策文件授权 发文 • 公司指引业务 指南 / 规则 • 现有政策能否 解决问题 • 需要哪些调整 流程 / 活动 结果如何衡量 方法工具模 板 • 聚焦于客户价 • 方法是思考的 值实现,通过 框架和重点 一系列可重复 • 工具和模板是 有逻辑的活动 指工具、格式 将一个或多个 文件或预先设 输出转化成明 定好的检查项 确的可衡量的 目表等 输出 • 现有政策能否 • 哪些历程可以 解决问题 调用和组装来 解决业务问题? 或应该采取哪 些活动? 衡量标准 • 衡量标准方案 有效性的结果 性指标或其他 价值体现 人力资源整体优化工作 公司发展战略 招聘 组织结构图 组织结构设置 机构责任 工作分析 职位说明书 绩效管理 薪酬福利 员工关系 考核 劳动合同 评估 入职 薪酬 试用转正 福利 考勤 休假 其他 定岗定编 培训发展 岗位调整 人才储备 年度编制计划书 档案 奖罚 培训 离职 职业生涯 员工活动 组织设计—组织单元宽度 组织单元 C … 一级组织单元个数(管理宽度) 决策层 组织单元 B … 二级组织单元个数(管理宽度) 组织单元 A 组织单元 A1 组织单元 A2 组织单元 A3 方法论 - 管理三要素(目标、组织、人) 布阵点兵与流程支持 与目标相匹配的能力 建设 • 岗位要求与人员梯 队审视 • 关键能力具备相应 培养计划 • 防范技能短缺风险 • 配套的组织氛围建 设 团队梳理思路 组织 运作 人员 技能 关系 • 紧紧围绕业务目标,开展组织、人员及氛 围梳理,识别出关键挑战和风险点,理清 与业务目标相匹配的组织能力建设举措, 打造高效团队 • 组织设计全面支撑目标达成 • 流程运作高效顺畅、管理简洁 • 识别关键岗位匹配得当人员 你团队的目标清晰吗? 目标 • 团队目标支撑上级团队整体业务目标 • 准确理解目标优先级、节奏及得到有效分解 • 下属团队及成员对目标认知一致 高绩效团队特征 目标感、坦率沟通、信任与彼此尊重,共享 领导责任、有效的工作程序、重视差异性、 灵活性与适应性、持续学习 明茨伯格的七角色模型 涉及计划和风险承承担 企业家 涉及组织和协调 资源分配者 涉及激励和协调 首脑 / 领导 涉及协调和沟通 联络者 / 传播者 涉及控制 涉及激励和沟通 麻烦处理者 监督者 发言人 / 谈判者 企业运营管理地图 24 、社会责任管理 25 、法务管理 26 、审计管理 22 、会计核算与决策支持 23 、信息系统建设与维护 20 、战略性财务管理 21 、数据流管理 1 、战略制定与执行 2 、投资管理 4 、年度计划与全面预算 3 、理念构架管理 5 、实体绩效管理 6 、人力资源配置 7 、人力资源激励 8 、人力资源开发 9 、干部管理 10 、需求分析 11 、产品开发 12 、集成供应链 13 、顾客连接 14 、资金筹措 15 、资金使用 16 、债务危机管理 17 、技术吸纳 18 、技术研究 19 、知识产权管理 人力资源价值创造逻辑图 个人能力 人才、人员、劳动力 领导者、领导力 高 低 文化、流程、工作系统 组织能力 低 高

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2022年酒店人力资源白皮书—赋予酒店人力资源新使命和新价值

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赋予酒店人力资源 新使命和新价值 ——2022年酒店人力资源白皮书 2022 年酒店人力资源白皮书 1 目录 Part 1: 酒店行业新周期对人力资源带来新要求 Part 2: 酒店人力资源新现状、新趋势及新挑战 Part 3: 酒店行业怎么谈人才吸引和保留 Part 4: 当节流无法一劳永逸,人效提升才是优化手段 Part 5: 畅想酒店人力新突破:灵活用工 2022 年酒店人力资源白皮书 2 Part 1:酒店行业新周期对人力资源带来新要求 中国酒店市场经历“三起三落”面临全新发展局面, 坚守“长期主义”思维方能坚守穿越市场周期,开启新征程。 回顾中国酒店发展 20 年,在 2004-2008 年,中国酒店 在危机中我们仍然可以看到转机。在市场业绩下滑的市 处于业绩高点。在 2009 年需求受到了金融危机次生影 型酒店也在不同程度上受益于新媒体、新渠道带来的客 经历了高速发展的时期,特别是五星级酒店在这个阶段 响,下滑显著,但在次年就有了明显恢复。从 2012 年 开始,政策影响下的需求端结构改变为酒店市场带来了 一轮调整期。在 2016 年之后,供给侧的升级及更迭为 市场带来了又一轮市场高峰。2020 年由于疫情,市场 场中,我们依然观察到了度假目的地的大放异彩,各类 源及获客成本优化,消费需求及喜好的日益分化倒逼“产 品力”的不断提升……这些趋势都为酒店带来了新的想 象空间。 业绩下探。中国酒店市场也在非典疫情和全球金融危机 与其束身于逆境的阴霾,从业者们愈加需要以“长期主 之相比,本次因疫情业绩下滑幅度之大、受影响时间之 的视角审视酒店的运营和管理,才能实现“逆势破局”。 遭遇了不同程度上的困难,但次年业绩即明显回弹。与 长尚属首次。 义”的思维坚守,穿越市场周期,以更精细化、多维度 而人力资源作为酒店运营的一大板块,也需要用全新思 维进行耕耘。 2002-2021 年各星级酒店市场平均每间可售房收益(元) 600 500 400 300 200 100 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 五星级 资料来源:浩华管理顾问公司 四星级 三星级及有限服务 2022 年酒店人力资源白皮书 3 酒店利润端在下行环境中持续承压, 精细化、多维度的持续性监测和优化至关重要。 酒 店 的 运 营 毛 利 在 近 五 年 中 经 历 了 不 断 爬 升, 在 2019 年达到峰值,在 2020 及 2021 年由于疫情下滑。 对比 2021 年和 2019 年的数据,全国五星级和四星 级酒店的 GOP 率差值分别达到了 7% 和 10%。收入 提振动力不足及成本难以摊分是导致高 GOP 率差值 的原因。在需求持续承压的情况下,持续性监测和把 控每一个支出模块,将支出结构进行有效性优化成为 2019 年及 2021 年 GOP 率及其差值 五星级 23% 四星级 重要关键。 15% 2021 年 GOP 率 7% 10% 与 2019 年 GOP 率差值 每间房平摊运营毛利(元) 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 2016 2017 2018 五星级 资料来源:浩华管理顾问公司 四星级 2019 三星级及有限服务 2020 2021 2022 年酒店人力资源白皮书 4 作为酒店成本中最重的板块, 人工成本是运营精细化管理和提效的重要优化和把控环节。 酒店人工成本在总成本中的占比 49% 48% 47% 46% 45% 44% 43% 42% 41% 40% 一线城市五星 资料来源:浩华管理顾问公司 二线城市五星 2019 三线城市五星 2021 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 服务业的天然属性及传统酒店架构导致人 力支出占比较高: 酒店一直以来人工成本在总成本中的占比就很 高,这是由酒店运营和服务的天然属性以及酒 店作为历史悠久的行业,拥有较为传统的人力 资源结构所决定的。在疫情前,人工成本在总 成本的占比就大致在 43%-45% 左右。 度假酒店由于季节性较强,人工成本成为 难以摊分的固定成本: 度假酒店的季节性较为强烈,在需求较弱的淡 季中,物料、食品成本随着需求的减少明显降 低,在非人员相关开支中也可以进行良好把控。 但在人工成本方面,目前除了大集团可以实现 淡旺季跨项目调配外,部分单体酒店难以在淡 季灵活 处理用工,导致人工成本成为淡季不 可承受之重。 中国特色的用工结构导致疫情后人力支出 占比进一步攀升 : 在疫情之后,人力在总成本的占比进一步攀 升,这主要是由于中国的用工结构中,大部 分的人工成本为不可变动成本。在疫情反复 的情况下,其他的成本可以通过节流实现良 好把控,但人工成本却难以一劳永逸地通过 裁减的方式进行优化,导致人工成本在总成 本中的占比出现提升。 5 2022 年酒店人力资源白皮书 6 Part 2:酒店人力资源新现状、新趋势及新挑战 疫情后酒店都进行了人员数量的优化, 人房比精简趋势明显。 其中,一线、二线城市酒店由于单位人工成本较高,因 尽量保持原有临时 / 兼职员工数量以应对不确定市场环 店由于疫情前拥有较大比重的餐饮收入,所以临时 / 兼 情原因,取消了校外实习,以保证学生的健康和安全; 此实现了较大幅度的人员数量调整。三线城市五星级酒 职员工及实习生配置数量较大,疫情后随着需求的骤减, 优化了此部分的人工数量。目的地五星级酒店虽然在疫 情之后表现亮眼,但依然谨慎地配置全职员工数量, 境。实习生的数量减少明显。一方面,部分学校由于疫 另一方面,由于业务量的减少,酒店也减少了实习生的 需求量。 各类型酒店疫情前后每间可售房均摊员工数量对比 1.4 1.2 1.0 0.16 0.19 0.15 0.8 0.6 0.4 0.11 0.91 0.74 0.14 0.14 0.80 0.10 0.11 0.19 0.14 0.68 0.79 0.08 0.15 0.73 0.16 0.14 0.77 0.14 0.14 0.68 0.2 0 2019 2021 一线城市五星 2019 二线城市五星 每间可售房均摊全职员工 资料来源:浩华管理顾问公司 2021 2019 2021 三线城市五星 每间可售房均摊临时 / 兼职员工 2019 2021 目的地度假村五星 每间可售房均摊实习生 2022 年酒店人力资源白皮书 7 不断攀升的人工成本与跨行业相比较低的薪酬水平, 成为了酒店人力资源供需市场中较难调和的矛盾。 平均每间可售房均摊人工成本(元) 160,000 140,000 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 一线城市五星 二线城市五星 2017 资料来源:浩华管理顾问公司 2018 2019 三线城市五星 2020 目的地度假村五星 2021 在疫情之前,通过浩华的市场数据可以观察到,在除目 攀升的均摊人工成本无疑为酒店的运营带来了压力。但 人工成本不断攀升。就一线城市而言,已经在 2019 年 业岗位吸引力带来了负面挑战。根据美世的薪酬调研结 的地度假村以外的五星级酒店中,平均每间可售房均摊 达到接近 14 万元人民币 / 间客房的水平。目的地酒店 的均摊人工成本在此攀升趋势中逆势下降,这主要是由 于目的地酒店采取了不同程度的人力资源结构调整,带 来了均摊人工成本的下降。 从人员供给端而言,薪酬水平相对较低的情况,又为行 果,即使在疫情爆发前的 2019 年,酒店行业的薪资增 长幅度也低于许多行业,导致酒店在薪资绝对值层面相 较其他行业竞争力较弱。 2019 年各地区 / 行业涨薪率 8.0% 7.0% 6.0% 5.0% 5.1% 5.6% 5.9% 6.3% 7.3% 6.4% 5.8% 4.6% 4.0% 5.7% 5.7% 酒店 - 广州 / 深圳 4.8% 酒店 - 上海 4.2% 酒店 - 北京 3.7% 3.0% 2.0% 1.0% 0.0% 汽车 化工 数据来源:美世整体薪酬调研 消费品 高科技 互联网 生命科学 石油 北京 上海 全行业 全行业 广东 全行业 2022 年酒店人力资源白皮书 8 人才短缺、离职率高, 成为酒店人力资源直面的两大难题。 人才短缺问题是全球范围内许多雇主都面临的一大难题,在酒店行业尤甚。根据美世的行业微调研结果,有五大人才 问题将会在未来三年给酒店带来挑战:1)行业吸引力减弱;2)人才供应不足;3)难以搭建有竞争力的薪酬体系; 4)业务的不确定带来人才需求的不确定;5)经营和管理人才的培养。 酒店未来三年面临的五大人才挑战 行业吸引力下降 29% 人才供应不足 25% 难以搭建有竞争力的薪酬体系 18% 业务的不确定性带来人才需求的不确定 18% 经营和管理人才的培养 6% 数据来源:美世 2022 年酒店行业人力资源微调研 在美世整体薪酬调研里 2021 年的员工主动离职率数据中,酒店行业主动离职率远高于城市全行业和零售门店。大量 的人才流失不仅意味着用工紧缺,也伴随着高昂的招聘和培训成本。酒店人才短缺最严重的部门通常是劳动密集、 人员流失率高的前厅部,餐饮服务部和客房部,并且集中体现在基层员工层级,这也无疑将对服务品质带来挑战。 2021 年分行业 / 地区员工主动离职率 45% 40% 40% 35% 30% 25% 27% 30% 20% 15% 10% 14.1% 14.4% 13.3% 上海 全行业 北京 全行业 广东 全行业 19.54% 5% 0% 酒店 上海 酒店 北京 数据来源:美世 2022 年整体薪酬调研 酒店 广州 / 深圳 一线 零售门店 2022 年酒店人力资源白皮书 9 疫情对酒店人才的可持续性带来次生影响, 但随着信心指数恢复有望得到缓解,而行业职业吸引力塑造至关重要。 在疫情后,市场信心受到了前所未有的打击,这也使得 选择了离开行业岗位,许多高校也反馈出酒店及旅游专 对比疫情前后的离职率数据,疫情后北京、广深及二线 的情况,长此以往,缺乏后备人才也将为整个行业带来 酒店从业者对酒店行业的职业选择产生了犹豫和怀疑。 业招生难的困境。这不仅在短期内会加剧酒店人才短缺 城市的员工主动离职率都较疫情前有些许上升。在我们 人才断层的挑战。 的市场调研中,许多管理者反馈一些加入酒店的实习生 酒店行业员工主动离职率 2018 VS. 2021 50% 40% 30% 40.0% 27.4% 27.0% 20% 34.0% 32.9% 30.0% 29.2% 30.9% 30.0% 二线城市 三线城市 20.1% 10% 0% 上海 北京 广州 / 深圳 2018 数据来源:美世中国酒店行业整体薪酬调研 2021 2022 年酒店人力资源白皮书 10 根据浩华的《景气指数调查》,一度在 2020 年跌入谷 底的行业景气指数在 2022 年有所上扬。我们相信,随 着行业信心的提振,因疫情而产生的人才流失和潜在断 2022 年第四季度全国综合景气指数 -130 -120 22 年 9 月 -110 -100 -80 -70 -60 -50 -40 21 年 9 月 -30 21 年 7 月 21 年 3 月 21 年 1 月 -47 20 年 9 月 20 年 2 月 19 年下半年 -25 -62 22 年 1 月 20 年 6 月 -30 -116 19 年上半年 -88 -20 -10 0 10 20 30 -13 受疫情影响 22 年 4 月 职业吸引力,仍然是非常重要的课题。 -25 -90 22 年 7 月 层挑战能够得到一定的缓解。但是如何塑造酒店行业的 -23 -10 -14 -40 -32 -9 18 年下半年 27 18 年上半年 17 年下半年 17 年上半年 16 年下半年 3 16 年上半年 15 年下半年 15 年上半年 14 年下半年 14 年上半年 资料来源:浩华管理顾问公司 23 1 -12 -9 18 9 32 31 2022 年酒店人力资源白皮书 11 Part 3:酒店行业怎么谈人才吸引和保留? 环境周期及薪资竞争力使得酒店的行业岗位较难产生 具备优势的吸引力,在这样的环境下,我们还能怎么 谈人才吸引呢? 谈人才吸引之前,先谈行业吸引力 培育向往,提升酒店行业的职业吸引力。 校企合作其实是酒店获取年轻人才的重要渠道。酒店 可 以 通 过 增 加 校 企 合 作, 培 育 下 一 代“ 酒 店 人” 对 康奈尔大学的校外见习项目 (Externship Program) 康奈尔大学持续组织“校外见习项目(Externship Program)”,向大二至大四的学生开放职场见 习的机会。学生通过见习机会,能够实地到访康 奈尔校友的工作环境,了解他们的日常工作。通 过在职场环境中的观察和经历,了解做出更加适 合自己的职业发展选择。 于 行 业 的 理 解 和 认 知; 通 过 提 供 与 行 业 模 范(Role Model)的交流机会,帮助学生加深对酒店行业职业 发展路径的了解。 香港理工大学的良师益友项目 (Mentorship Program) 香港理工大学组织了“良师益友项目(Mentorship Program)”。这个项目欢迎各个领域的毕业校 友参与到项目中作为导师志愿者,根据其所在的 行业与在校各专业学生一对一配对,组成良师益 友组合。在这个过程中,导师与学生需要每年定 期见面或交流学习或职业发展的心得,通过这个 过程,导师为学生的行业理解或职业发展规划答 疑解惑。学生在交流中能够不断了解最新的行业 动向,通过了解行业模范的职业发展路径,更加 清晰自己的求职目标及职业规划。 2022 年酒店人力资源白皮书 12 理解员工价值主张(Employee Value Proposition) 搭建整体报酬体系,提升员工忠诚度及幸福感,提升人才吸引力。 在知名酒店品牌中不乏员工忠诚度极高的优秀案例。通 过对知名酒店集团的资深员工进行访谈,我们总结出要 做好优秀员工的保留,除了薪酬福利之外,以下几点尤 为重要: • 充足的职业发展空间和明确的晋升路径 • 关怀员工身心健康的企业文化 • 给予充分支持和授权的上级和团队 • 高声誉的品牌和价值理念 • 与时俱进且具备行业竞争力的产品 • “生涯”而非“生计”,秉持长期主义择业发展 美世在《2022 年美世中国人才吸引和保留实践调研报 机会、薪酬和持续的个人学习和培训的机会则被认为是 在吸引人才的战略上,公司品牌与声誉、薪酬和职业发 一代看到发展机会和发展路径,是塑造行业及公司品牌 告》中也对公司吸引人才 / 保留员工的策略进行了探讨。 吸引力的重要前提。 展机会是最重要的因素;而在员工保留方面,职业发展 薪酬 灵活工作政策 最重要的。因此,酒店去打造良好的品牌声誉,让年轻 福利 公司品牌与声誉 员工健康计划 工作生活平衡 工作保障 职业发展机会 包容性的工作环境 公司发展战略 / 未来愿景 重要且有新意的工作内容 专注于产生积极的社会影响 持续的个人学习和培训的机会 致力于创新 吸引人才 数据来源:美世 2022 年中国人才吸引和保留实践调研 激励守信的公司文化 / 领导层 保留员工 2022 年酒店人力资源白皮书 13 与时俱进、因地制宜制定员工报酬体系在新时期显得 已不足以吸引和保留顶尖人才。随着大范围的裁员、 于财务激励的忠诚契约,发展到了由成就感和使命感 人们开始重新审视自己的人生价值排序。越来越多的 十分重要。20 世纪以来,员工和雇主之间已经从倚赖 等内在激励加持的敬业契约。在后疫情时代,员工的 生活方式和价值观已经发生了变化,单倚靠敬业契约 远程工作和视频会议的普及、不断蔓延的疾病和焦虑, 员工开始更关注自己的身体健康、心理健康、工作与 生活的平衡。 雇主和员工之间的契约关系 二十世纪 疫情前 新的篇章 忠诚契约 敬业契约 生活方式契约 基本需求 : 心理需求 : 幸福需求 : 通过工资和福利来换 通过一系列内在激励 通过健康的体验来换取 工资、福利、安全 取员工对公司的承诺 成就感、团队、平等 换来换取员工对公司 的贡献 生理、心理、情感、财务 员工可持续的表现 2022 年酒店人力资源白皮书 14 因此,需要全面考量薪酬、福利、职业发展和员工生活质量,以成就员工生理、心理、情感及财务各方面的健康。 薪酬 福利 • 基本工资 • 法定福利 • 长期激励 通讯 ) • 短期激励 • 特别奖励 • 保留奖金 • 补贴 ( 餐饮 / 交通 / • 教育津贴 • 健康 / 医疗保险 • 补充住房公积金 • 贷款支持 • 企业年金 • …… • 对现在价值的认可 • 财务安全性与保障 职业发展 工作生活平衡 • 工作范围扩大 • 工作地点 • 海外派遣 • 工作时间灵活性 • 工作地点转换 • 工作轮换 • 培训计划 • 学习机会指导 • 职业发展计划 • …… • 对将来价值的承认 • 带薪年假 • 家庭关怀 • 工作环境 • 公司活动 • …… • 生活质量 事实上,除了薪资之外,酒店的餐饮、住宿、房晚福利、 酒 店 已 经 在 实 施 的 举 措 有 职 业 发 展 沟 通、 员 工 关 爱 的还有酒店品牌、产品竞争力带给员工的自豪感及荣 灵 活 工 作 安 排、 增 设 母 婴 室 给 予 更 多 关 怀、 设 置 沟 保险、培训等都是附加的隐形福利。另外,不可忽视 誉感。可以考虑在进行人才招聘时,根据员工情况定 制化设计及包装岗位的报酬价值,增加岗位竞争力。 同 时, 在 非 薪 酬 体 系 层 面, 软 性 的 举 措 也 将 为 员 工 吸 引 及 保 留 带 来 重 大 意 义。 在 我 们 的 调 研 中, 许 多 (Wellbeing) 活 动、 改 善 员 工 住 宿 及 餐 饮 条 件、 通 反 馈 渠 道 及 时 给 予 认 可、 提 供 免 费 的 心 理 辅 导 服 务 等。 此 外, 市 场 上 领 先 企 业 已 经 开 始 尝 试 提 供 更 具 创 新 性 的 员 工 福 利, 包 括 免 费 按 摩 和 理 疗、 贷 款 担 保、 家 庭 开 放 日、 为 育 儿 员 工 提 供 托 管 服 务 或 其 他应急服务等。 2022 年酒店人力资源白皮书 15 Part 4:当节流无法一劳永逸,人效提升才是优化手段 开源节流是酒店运营亘古不变的话题。而在精细化的运 营和人力资源管理中,单方面的“节流”对于酒店而言 并不是一劳永逸的手段。以创收、提效的角度,实现人 力资源的有效优化才是最佳手段。 酒店人效实现明显提升,人力资源 配置具备不断优化的潜力和趋势: 根据浩华的统计报告,疫情发生之前,各个类型酒店的 每全职员工所创造收入都处于不同程度的上升趋势。这 也说明了中国酒店业市场中人力资源的配置实现了不断 的优化,更懂得把人力用在创收的“刀刃上”。 每全职员工每天所创造收入(元) 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0 2017 2018 一线城市五星 2019 二线城市五星 三线城市五星 2020 2021 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 16 人力不应成为单独考量维度,应与其他成本协同考量: 就每员工所创造的运营毛利而言,疫情前处于缓慢爬升状态。 每全职员工每天所创造运营毛利(元) 600 500 400 300 200 100 0 2017 2018 2019 二线城市五星 一线城市五星 这主要是由于酒店的成本不仅仅由人工成本组成,还牵 涉到众多其他成本,牵一发而动全身。看似独立存在的 人工成本,却实际存在于不同的前场运营部门和后场经 2020 三线城市五星 2021 目的地度假村五星 营部门,其相关配置关联着其所在部门的物料、能源等 成本,应该全盘进行统筹及考量。 人工成本及其他部门人工成本以外开支 100% 80% 60% 40% 20% 0% 一线城市五星 人力成本 二线城市五星 客房人力成本以外开支 其它运营部门人力成本以外开支 市场推广及营销人力成本以外开支 三线城市五星 餐饮人力成本以外开支 行政及一般开支人力成本以外开支 目的地度假村五星 SPA 及康体人力成本以外开支 物业运营及保养人力成本以外开支 信息及通信系统人力成本以外开支 能源开支 2022 年酒店人力资源白皮书 17 人人争当收益增量的耕耘者,因地 制宜制定具备落地性的提效方案: 相比其他城市市场可实现较高的房价水平,其客房部 每一个收益部门都具备收益提升的挖掘点,但根据不 SPA 及健身部门的人工成本却占据较高比重,与其他 同的产品类型、市场制定具备落地性的提效模式至关 重要。 如下图所示,在目的地度假五星级酒店的市场中,由于 门的工资及相关开支显得相对较低。而由于季节性、 上座率、需求特性等原因,度假酒店在餐饮部门、 市场在人员成本方面具备不同的表现。这就说明,根 据不同市场、不同产品的特征,依据每个酒店实际的 定位、设施的规模、当地市场需求特点,制定人员配 置方案十分重要。 不同运营部门人工成本占收入占比 80% 73.1% 60% 40% 20% 0% 49.8% 34.6% 13.3% 一线城市五星 客房部门工资占收入占比 49.9% 47.1% 30.2% 13.4% 二线城市五星 15.8% 一方面,需要取代传统性“计件制”、“计时制”的 考核标准,而是以“质”作为考核标准。通过我们的 10.6% 三线城市五星 餐饮部门工资及相关开支占收入占比 与时俱进,精细化制定人效考核体 系或单位: 35.4% 29.5% 目的地度假村五星 SPA 及健身部门工资及相关开支占收入占比 考核新项目的签约数量以外,还将项目品质、落地进 展额外的考核,以确保项目能够实际面世,以促进整 个行业的良性发展。根据市场环境、业务模式的转变 而优化人效考核体系,至关重要。 行业观察,部分酒店的餐饮部门已经渐渐摒弃“上座 另一方面,细致化制定考核单位也十分重要。比如根 常人均消费以外的额外消费)、客群回头率、客人好 不同餐厅及功能,以“细分单位责任制”的方式,更 率”作为单一的考核模式,而是加入了附加消费额(正 评率、平台曝光率等具备长效附加值的维度进行考核。 在酒店开发层面,随着行业发展周期从爆发期进入了 成熟期,也有酒店集团在充分考虑行业发展周期特点 的情况下,由“以量取胜”转为“量质并重”,除了 据项目及资产自身的情况,考虑将餐饮精细化切分为 加细致地考量及把关每个单位的投入及产出,提升了 每个细分单位的自主性,也能够让资产管理者更加准 确考量各细分单位的效率。在此过程中,也能够更好 催生创新性提效方式,如“灵活用工”、 “一专多能”等。 2022 年酒店人力资源白皮书 18 审时度势,调整更有利于人效提升 的架构体系: 根据内部发展节点及业务模式,结合外部环境特征及 时调整更加利于人效提升的架构体系也至关重要。如 在集团层面根据业务的布局、数量适时优化各种中后 台人员的配置,协同发挥人事、供应链、财务、维护 人员的功能,重新制定人效标准,配置人员编制,实 现较好的降本提效作用,最终有益于摊分单体酒店的 运营成本。 又或是根据现有布局及发展战略,优化内部架构体系, 梳理考核的部门单位,如按产品链条、业务部门或按 地域划分进行相应的考核,进一步促进内部良性竞争, 有利于统一统筹。 借力科技,优化流程,赋能人力: 借力科技,一方面提升各项电脑软件及系统的可操作 性和用户友好性,降低员工的单位投入成本,提升效率。 另一方面则为增效。通过高效的资源协同平台,进行 一站式客情关注、客户运维管理、客户转化,最终反 哺于酒店收入;通过各个部门的数据共享,实现业主 端和运营端把控酒店的实时运营、维护情况,减少文 书工作的往复流程及时间,降低沟通成本,提升管理 能效。 2022 年酒店人力资源白皮书 19 Part 5:畅想酒店人力新突破:灵活用工 美世在调研中发现,89% 的酒店已经开始尝试或者正 在酒店可灵活用工的岗位往往具有工作标准化程度高、 践尚处探索阶段。浩华的调研数据显示,在 2021 年全年, 餐厅服务员、勤杂工、布草员等。 在推行灵活用工,但整体酒店行业在灵活用工领域的实 各类型酒店大约拥有 15% 左右的灵活用工比例。 培训周期短、用工需求波动明显等属性,比如客房清洁、 灵活用工对于酒店行业而言,是降低运营中“固定成本” 的重要手段。特别在疫情、淡季或其他突发性用工场景 下,能够进行相应灵活的人员调配,让原本较为刚性的 人工成本弹性化。 灵活用工在广义上可以包含传统标准全日制用工以外其 他所有用工形式,其灵活性可以在劳动时间、劳动主体、 雇佣形式、服务形态、工作内容等各个方面体现。基于 酒店层面而言,大致可以分为与酒店具备劳动合同关系 的灵活用工,及非劳动合同关系的灵活用工。 各类型酒店疫情前后不同类型员工占比 100% 80% 13% 11% 13% 12% 9% 8% 15% 15% 13% 15% 18% 15% 72% 74% 74% 73% 73% 2019 2021 2019 2021 2019 15% 15% 13% 15% 75% 71% 71% 2021 2019 2021 60% 40% 20% 0% 一线城市五星 二线城市五星 全职员工占比 资料来源:浩华管理顾问公司 三线城市五星 临时 / 兼职员工占比 实习生占比 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 20 劳动合同关系下的灵活用工——内部灵活用工 酒店集团一直在进行实践的“淡旺季用工调配”以及 “特别工作小组(Taskforce)”都是内部灵活用工的 实践。通过淡季波谷中存在劳动力闲置情况,进行内部 用工灵活调用和激励进行闲置资源激活。或通过内部的 Taskforce 项目,培养员工领略不同岗位和职能,实现“一 专多能“。 酒店内部共享用工:“零工模式” 酒店内部共享用工赋予了灵活用工质量更多的可控性。 非劳动合同关系下的灵活用工——合作式灵活 用工、社会式灵活用工 共享用工。通过收集员工的岗位意愿,根据各个部门的 合作式灵活用工是酒店现存的主流灵活用工模式,主要 工时兑换补休或收入。对于酒店而言,这不仅有利于降 力的灵活使用。在用工风险转移、临时任务处理上存在 目前,也有酒店集团在试点推广“零工模式”进行内部 忙碌与空闲调配工作,员工可以通过其他岗位服务积累 低人工成本,并且对于灵活用工的品质和考核有比较强 的把控能力。对于员工而言,可以体验更多职业机会, 学习更多专业技能,并且能够积攒更多补休时间或增加 收入、改善生活。 内部共享用工作为灵活用工的起点,我们认为它不仅仅 局限于劳动密集型的前端运营岗位,对于后端岗位如果 得到合理的规划,也能够实现良好的共享机制: 指酒店通过专业劳务派遣机构,借用外部资源实现劳动 优势,但其痛点在于未能实现供给和需求的精准匹配。 社会式灵活用工与之相比,具备更大的灵活性和自由度, 但由于其人才的来源更广,工作结果的可控度更低。根 据美世针对灵活用工先进企业的调研,酒店在实践社会 化灵活用工时,需要考量如下前置条件: 1 行事项化分类。 2 根据能力模型发展相配套的培训和发展体系。 3 管理。 定制专属培训模块:酒店需要进行专业技能 培训,实现培训的模块化管理;帮助劳动者 快速掌握工作技能,低门槛进入平台并提供 有效劳动。 • 设置灵活的结算和考核机制:建立酒店内部共享的 内部结算和考核机制,实现员工工时、表现可视化 岗位的工作进行进一步精细化拆解,作为事 果的标准化。 构建标准任职资格和能力模型。多方位建立技能、 这些岗位所需要具备的能力和经验标签,后续也可 设置清晰的岗位工作事项:酒店需要将每个 项。实现规定动作、工作要求和工作产出结 • 构建可识别的资格和能力模型:针对各个岗位需要 经验标签系统,使得酒店内跨部门员工能够识别出 岗位工作流程标准、品质标准,将各项流程、 步骤可视化,实现“端到端“的管理。 • 建立岗位体系和标准工作流程:需要建立标准的岗 位和职级体系,甚至对于这些可共享用工的岗位进 制定标准的流程:针对酒店需要建立严格的 4 搭建良好的人力平台:利用技术手段重构劳 动力供给和需求的关系,制定灵活用工行业 规则和标准、促进结算实时化和透明化。 2022 年酒店人力资源白皮书 21 伴随数字中国进程的加速,互联网的力量也将推动社会 化灵活用工组织形式的变革。未来,社会式灵活用工的 人力资源市场将日趋平台化,通过平台整合各类型用工 信息,劳动者以个人身份通过平台匹配相应工作。这将 赋予酒店灵活用工更多想象空间,解决灵活用工在发展 中的一些痛点: 1 资源匹配精准化:实时监测供给和需求的关 系,通过算法实现最优匹配。同时通过供需 关系进行浮动定价、任务奖金等市场调节手 段调节供给与需求的关系,对市场需求高峰 酒店归根结底是一个运营载 用工考核严格化:通过雇主评价、行为信息 固有的部门或运营部门成本 与供给实现动态匹配,并给予充分激励。 2 采集等方面对劳动提供者的行为进行考核, 通过数据实时对劳动提供者进行评定,奖优 罚劣,持续对不符合规范的劳动者进行淘汰, 优化用工环境,确保用户利益。 3 结算流程透明化:在完成劳动后平台自动为 用户和劳动者进行结算,显著降低用户的沟 通成本、最大程度减少收费过程中灰色地带。 效率显著提升,实现多方共赢。 总而言之,酒店的灵活用工在不断摸索中,将更加具备 其灵活性与标准化兼具、经济性与品质化兼顾的优势。 在此过程中,如何清晰制定岗位能力模型、精准进行资 源匹配、合理制定灵活用工比例、全面把关合规性风险, 是灵活用工降本增效的实践前提。 体,如何以结果为导向,突破 摊分 体系,以 业务线责 任 制 培养每个部门或运营单位的 “耕耘心态”,才是助推灵活 用工体系快速落地及成熟的 重要途径。 2022 年酒店人力资源白皮书 结语: 任重且道远, 共同赋予酒店人力资源新的 使命和价值 随着行业周期的变迁、资源条件的完善以及行业从业者 们的成长,酒店的人力资源应该能够有能力和底气向前 阔步,突破其固有的传统形态和思维模式,赋予其新时 代下的使命和价值。 我们也欣喜地看到,已有行业的先驱者在不断探索科技 变革带来的人效提升和人力解放;大胆颠覆传统职能体 系,以“业务单位责任制”刺激提效;又或是积极寻觅 更适宜酒店行业的灵活用工及考核体系。我们相信,以 上种种,都将为酒店行业未来的人力资源带来变革。 最后,无论是劳动者或是雇主,在探索酒店人力资源变 革的道路上都应该铭记的是,酒店人力资源需要从单一 劳动力角色,逐渐成长为市场耕耘者、行业变革者、价 值创造者。而这也是我们需要共同赋予酒店人力资源的 新使命和新价值。 22 2022 年酒店人力资源白皮书 23 关于浩华 联系我们 浩华管理顾问公司 (Horwath HTL) 是一家拥有百年历史、 浩华管理顾问公司 – 北京办公室 投资和资产管理、旅游目的地规划、企业战略研究及数字化 电话:86(10)8518 1833 深耕酒店及文旅产业的专业顾问公司,其核心业务包括酒店 咨询。浩华在全球 36 个国家和地区共设立 45 个分支机构, 以其公正独立的专业观点在国际上获得了广泛认同并享有极 北京市东长安街 1 号东方广场 E3 903-904 邮箱:beijing@horwathhtl.com 高声誉。 浩华管理顾问公司 – 上海办公室 浩华在 1987 年正式进入亚洲,目前在亚太区核心城市设立 电话:86(21)6136 3248 / 86(21)6136 3246 12 个办事机构,共完成超过 4,000 个酒店和旅游业咨询项目。 经过近 40 年的深耕,浩华在中国境内完成超过 2,000 个咨询 上海市黄浦区九江路 333 号金融广场 1205A 室 邮箱:shanghai@horwathhtl.com 项目,并在北京|上海|深圳|香港设立办公室。浩华的每 浩华管理顾问公司 – 深圳办事处 的客户提供该领域丰富的经验和专长。浩华管理顾问公司时 电话:86 139 1118 7810 一个项目都是本地经验和国际视角的出色结合,向全球各地 刻关注行业当前与未来的发展趋势,在酒店及文旅业咨询服 务中享有卓越的专业优势! 浩华与中国旅游饭店业协会联合出版的《中国饭店业务统计》 迎来了创刊 20 周年的里程碑,此外,浩华亚太其他 11 个市 场的酒店业务统计线上数据库已在浩华官网上线。在中国地 区,浩华还同时运作着 CHAT(为行业精英打造的集线上资讯 和线下社交为一体的优质内容和社交平台),及 CHAT 一道(酒 店及旅游业专业知识分享平台)。 浩华中国 领先的酒店及旅游业顾问 CHAT 资讯 深圳市前海深港合作区前湾 1 号 A 栋室 邮箱:shenzhen@horwathhtl.com 浩华管理顾问公司 – 香港办公室 香港港湾道 18 号中环广场 3807 室 电话:852 2524 6073 邮箱:hongkong@horwathhtl.com 如需了解更多信息,敬请访问 https://www.horwathhtl-cn.com 浩华与 CHAT 官方公众号 CHAT 一道 更多市场及资产管理内容 2022 年酒店人力资源白皮书 24 关于美世 联系我们 美世相信通过重塑职场、重新定义退休及投资成果以及释 美世中国 | 市场部 放真正的健康和福利,才能打造更美好的未来。美世在全 球 130 多 个 国 家 和 地 区 开 展 业 务 运 营, 拥 有 逾 25,000 名 mercerchina@mercer.com 员工,分布于 43 个国家和地区。美世是威达信(Marsh & McLennan,纽交所代码:MMC)的全资子公司。威达信是 一家全球性的提供风险、战略与人力资源相关专业服务的国 际公司,在全球拥有 86,000 名员工,年营收超过 200 亿美元。 通过其在各自业内领先的子公司达信(Marsh)、佳达(Guy Carpenter)和奥纬(Oliver Wyman),威达信帮助客户去 应对日益变化和复杂的商业环境。如需了解更多信息,敬请 访问 www.mercer.com.cn, 或关注美世中国官方微信“美世 Mercer”(微信号:MercerChina)。 美世中国订阅号 联系我们 如需了解更多信息,敬请访问 www.mercer.com.cn

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业务流程重组的概念、过程及体会培训课件

业务流程重组的概念、过程及体会培训课件

CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 业务流程重组的概念、过程及体会 培训资料 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 内容 ¶ 流程重组的一般概念 ¶ 中国电信本地网流程重组在苏州和昆明试点 的过程和结果 ¶ 结语:本地网流程重组“扩大试点”的进程, 及实施初步成功的几点体会 2 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 业务流程重组的概念 • 定义:什么是业务流程重组 • 方法:业务流程重组的一般过程 • 关键:如何获得流程重组项目的成功 • 结果:开展业务流程重组后将有哪些改善 ( 国际电信案例 ) 3 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 什么是业务流程重组 (BPR)? “ 对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、 质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善,使得企业能最大限度地适应以 ‘顾客、竞争和变化’ 为特征的现代企业经营环境。” -Hammer & Champy BPR 摒弃了职能导向, 以最 大限度满足顾客需求为核心, 员工成为主动的服务创造者 BPR 压缩了管理层级, 缩短了管理者和员工、 顾客的距离 BPR 运用先进的管理技术, 消除了传统模式的成本风险, 最大限度地保证质量 业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客的业务流程 4 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 业务流程重组的辨析 BPR 是 • 全方位地而非片面地思考问 题 • 全面的组织转换,这种转换 要求对组织的整个基础结构 进行多方位的优化 • 根据企业的策略方向对所有 的可用资源进行重新规划 BPR 不是 • 对单一的操作过程进行改 善或简单地计算机化 • 精兵简政的单一行动 • 良好管理及优秀管理人员 的替代品 BPR 是企业转型而不是仅仅流程再设计 5 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 怎么开展业务流程重组 BPR 的一般过程 计划和启动 • 概念准备 • 组织准备 调研与诊断 • 标杆研究 • 内外部调研 • 专家会诊 重新设计 • 设计备选方案 • 方案评估 • 方案审批 方案实施 后期工作 • 试点 • 调整 • 推广 • 配套改革 • 周期性评估 • 持续改进 6 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 综合多种信息并对流程再造形成共识 AsIsDeliverables ExecutiveD esign Sessio ns H ighLevel D esign Sessions D etailedDesign Sessions Ï Ö ×´ Ãè Êö ±¨ ¸ æ Î Ê Ì â È· ÈÏ Õ½ ÂÔ º Í· ¢ Õ¹ Ç÷ ÊÆ À´ ×Ô ¸ ÷ Òµ Î ñ ×îÖÕ ¿Í» § µÄ Ðè Çó Æ Ëû ä ¹ « ˾ ÓÅ Ðã ¾­Ñé ¹ À Üí² ã Á÷ ³ ÌÖØ ×é ÑÐ Ì Ö »á Ö÷ Òª Ðè Çó Ðè ¿¼ µ ÇÄ Æ Ëû ä Ó° Ï ìÒò ËØ £¬ Èç ×é Ö¯ ¡ ¢ ÈË Ô± º ͼ¼ Êõ µÈ 7 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 在战略的基础上,对组织架构、业务流程以及业 绩评估三个元素进行整合,并取得信息系统的充 分配合与支持 市 环 场 境 战略 业绩评估 组织架构 业务流程 信息系统 行 业 境 环 8 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 如何获得流程重组项目的成功 --BPR 实施成功的关键因素 以客 户和 业务 需 求为 导向 因地制宜,量体裁衣 循序渐 结合 密 展紧 发 与 改革 实施 步 逐 进, BPR 实施成功 抓住重点,解决关键 问题而不是面面俱到 领导亲 自 抓 9 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 业务流程重组实施的要点 成功的要点 • 明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与 ( 要点 1~4) • 缜密的实施策略 ( 要点 5~10) • 有效的项目组织及管理 ( 要点 11~15) • 主动的变革管理 ( 要点 16~20) 10 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与 要点 1 : 设立精确目标及里程碑 精确、具体的目标及里程碑可以被用作实施过程中的参照点,保证项 目的大方向及进程 要点 2 : 主要领导亲自抓 作为一个系统的根本性的改革,一把手的亲自参与必不可少 要点 3 : 投入最优秀人员 精通管理和业务的专家是流程的“所有者”,他们能够准确地定义和 优化相关的管理和业务流程,他们也应是以后主要相关部门的负责人 要点 4 : 所有相关部门参与 所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。这样可 以保证项目获得所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播变革 的思想 11 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 缜密的实施策略 要点 5 :考虑使用“试点-改进-推广”方法 业务流程重组不可能一步到位,要通过“试点-改进-推广”的多次循环,不 断发现问题和作出改进 要点 6 :仔细选择试点部门 / 领域 应该选择能够从业务流程重组中获益最大的部门 / 领域作为第一波的实施部门 要点 7 :避免采用过分理想化的方案 过分理想化方案其实施难度往往超过一般的想象。要敢于挑战专家提出的需求 和特点要求,因为许多问题往往可以通过其它方式解决 要点 8 :慎重评价实施方法 业务流程重组的实施之前应慎重评价实施方法,并详细计划实施的进程 要点 9 :缜密筹划实施进程 业务流程重组的实施会随时间的推进在不同部门渐次展开。应安排合理的实施 进程以实现实施效果的最优化,并确保员工在本部门实施业务流程重组时已具 备了必要的知识和技能 要点 10 : 集中精力,力求早期显现成果 业务流程重组早期显现成果有利于增强组织内部对项目的信心,消除阻力,同 时获得进一步实施所需的支持。抓住重点,解决突出问题为切入口,不要面面 俱到,分散精力 12 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 有效的项目组织及管理 实施配套的组织变革 要点 11 : 变革管理是业务流程重组项目管理的核心要素。实施 BPR 会改变组织中人们 思考和行动的方式,因此应当作配套的组织变革 要点 12 : 与其它企业 / 部门紧密协作 企业中往往同时存在多个项目,此外,实施业务流程重组项目往往需要外部力 量的参与。因此,项目之间、企业内外协调、合作至关重要。 要点 13 : 密切跟踪项目进展 拖期是项目实施过程中常见的问题。仔细制定计划、而后严格按计划执行是保 证项目如期完成的关键 要点 14 : 注意基础数据的准备 基础数据的重要性和困难往往被估计不足,事实上,这极大的影响业务流程重 组的进展,因此及早进行这方面的准备 要点 15 : 鼓励员工广泛参与 员工是业务流程的最终执行者,员工的参与有助于及早适应和改进系统。实践 表明, 1/3 以上员工不同程度的参与才有可能达到最佳效果 13 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 主动的变革管理 寻找合适的高层支持者 要点 16 : 项目最高负责人可以扮演“项目大使”的角色,这有助于项目获取资源、减少 阻力、并保证在外部机构离开后项目仍能推进。项目的成败应与其个人目标直 接挂钩 营造紧迫感 要点 17 : 在组织内部营造紧迫感是实施组织变革的重要技巧之一,它有助于提高员工的 关注和参与程度 充分激励项目成员 要点 18 : 要使参与项目变得富有吸引力,使项目成员相信参加项目可以为公司创造更大 价值,而不是冒更大的个人风险。项目组不应该是安置“问题员工”地方。 与利益相关者持续沟通 要点 19 : 变革意味着不确定、风险、不安和恐惧。任何利益相关者都可能形成对项目的 支持或阻力,持续的沟通是消除不安和阻力的最佳手段之一 保持冷静 要点 20 : 项目成员在项目实施过程中通常会经历一个典型的“兴奋—沮丧—兴 奋”的“ S 型”过程。正确管理项目成员的期望值有助于减小这种情绪的波动 14 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) BPR 的陷阱 不会走就想跑 期望过高 低估转向流程导向 模式所需要的变革 对新流程不做试 点就肓目推广 BPR 与组织的 主要目标分离 不着重于关键要解决的 问题 , 为 BPR 而 BPR 以 IT 为先导 , 而不是作 为 BPR 的固化手段 计较名称 15 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 电信行业的 BPR 案例:美国 RBOC ( 1/3 ) 业务流程重组前的状况: • 1990 年,该贝尔公司是垄断经营企业 • 对于客户要求 , 从来都是按自己的时间表作出反应 , 也不考虑提供服务 的质量如何 • 该公司的主要业务之一是提供接入服务 , 即将贝尔公司的客户 ( 居民或 企业 ) 与他们所选择的长途电话公司连接起来。这项业务占其总收入的 20% 和总利润的 50% • 一般情况下,处理接入服务定单并按入网络要花 15 天时间,如果客户 要求连接高速数据或图象通信,则需要 30 天,由于是垄断经营企业, 它用不着关心流程会花多少时间 • 突然之间,竞争来临,新进入者在大城市里铺设了光纤电缆。没过多久, 它就失去了一些最有利可图的大客户 16 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 电信行业的 BPR 案例:美国 RBOC ( 2/3 ) 改革分 3 步走 由专案小组为顾客 服务 • 总经理带队,上门拜访 AT&T 、 SPRINT 和 MCI 三家 主要的长途电话公司,了解他 们近期和长远的要求 • 成立二个不同类型的再造小组 ,一个提出新的想法,另一个 通过实践来检验这些想法并进 行修正 • 将旧流程中地点分散、管理独 立、分属于各个部门的多种功 能统一于共同的监督之下。流 程设计小组专心于如何减少周 期、降低费用的同时,提高服 务质量 • 几个月后,将服务周期降为几 天,甚至几小时,仅一个地方 就为公司节省 100 万美元 专案专员代替专 案小组 实现客户自 我服务 • 用新技术武装起来的专 • 认为最后一轮公司的再 案专员来代替专案小组 ,即由一个人完成现在 不同专业的一组人所做 的事情 • 信息技术使专案人员一 接到顾客电话就利用计 算机终端进行所需的一 切联系,从而为顾客提 供服务 • 使公司对顾客服务的要 求作出反应的方式有实 质性的变化,也就是说 公司可以先为顾客服务 ,然后再去做开帐单之 类的事情 造应该是顾客的自我服 务,即顾客直接进入公 司的系统,获得所需的 服务 • 对客户而言,接入服务 与平时打电话差不多 • 而公司将不再需要手工 操作,并达到零周期的 目标。公司成本将从 8 800 万美元降至 600 万 美元,更重要的是公司 将巩固老客户,并不断 吸引新客户 17 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 电信行业的 BPR 案例:美国 RBOC ( 3/3 ) 业务流程重组后的状况: • 再造后,对于大容量的线路安装,公司以前需要 15 天以上,现在 可以保证 3 天内装好,这样的速度目前在本行业是最高的,公司预 期在今后一年之内,在一些选定的地点,将能在几分钟内为顾客提 供这项服务 • 再造前后,公司的管理体系截然不同。以前管理层次多,对员工的 监督十分严格;再造后,公司向跨部门的、实行自我管理的工作小 组发展,这些小组有内在的动力去满足客户的要求,并不断地缩短 周期、降低成本、提高质量 18 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 内容 ¶ 流程重组的一般概念 ¶ 中国电信本地网流程重组在苏州和昆明试点 的过程和结果 ¶ 结语:本地网流程重组“扩大试点”的进程, 及实施初步成功的几点体会 19 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 去年 10 月中国电信启动了流程重组 (BPR) 项目 , 根本目的在于解决面临的几个关键问题 主要问题 1. 市场反应慢,对竞争反 应不敏感 2. 部门之间牵制扯皮多, 流程没有整体性 3. 缺乏有效的考核与合理 的指标体系,且绩效与 激励不挂钩 4. 管理体制不够清楚,如 本地网定位不明确 5. 统计数据信息透明度与 流程重组的目的 项目主要成果 通过流程重组提高中 国电信的核心竞争力 • 对关键业务与管理流程 •树立以市场为导向、 客户为中心、效益 为目标的观念 •同时结合并促进 5 项集中管理和 5 项 机制创新的推行 的诊断、重组及再造 • 本地网管理体制与定位 • 本地网的组织架构,包 括与集团、省的接口, 以支持流程重组 • 本地网考核指标体系及 激励奖惩机制 • IT 要求的概述 一致性差 20 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 第一阶段 : 调研诊断主要工作内容及结果 第 1 阶段 调研诊断 时间 5 周 目的 • 了解中国电信目 工作方法 前状况,特别是 业务流程和管理 流程,并了解目 前 IT 系统和组织 架构,寻找差距 • 内部调查、专 • 最终结果 家访谈、讨论 会 外部客户访谈、 座谈会 • 细分中国电信 • 主要客户群 现有业务流程 和管理流程的 业绩改善目标 第 2 阶段 优化改进 5 周 第 3 阶段 实施规划 2 周 第 4 阶段 内部达成共识 1 个月 第 5 阶段 试点实施 2月1 日 5 个月 7月1 日 • 访谈集团、省及本地网的领导及本地网相关部门的经理及相 关人员,共 80 次 235 人 • 对苏州、昆明两地 13 省公司、集团的干部做了业绩理念调查 • 在苏州、昆明召开了 6 个消费者座谈会 • 在苏州、昆明召开了 4 个中、小企业座谈会 • 在苏州、昆明两地做了 8 个大客户深访 • 分析 6 个模块中的子流程,整合后共 63 个 • 总结对照了国际及内部最佳做法 • 了解子流程中的主要障碍,初步收集相应的指标 • 对子流程的重要性和可行性做了初步评估 • 开始利用网络投资 ABC 管理方法收集分析数据 • 初步了解本地网组织架构及定位的问题并提出可供考虑的几 种方案 21 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 通过“标、本、药”的分析在公司内部形成改革 的共识 I. 发现的主要问题表象(标) II. 问题可能的症结(本) III. 治理改善的主要方法 (药) • 市场响应速度,对竞争 • 建立以客户群为导向的利 反应不敏感,大客户有 业务流失 • 部门之间牵制扯皮多, 流程不畅 • 做好做坏做多做少差别 不大,人才流失现象存 在 1. 市场竞争意识与客户服务 观念落后于客户与竞争的 要求 2. 组织架构不扁平且缺 乏责、权、利统一,缺 乏清晰的业绩责任中心 润中心,明确组织职责 • 针对关键业务流程进行流 程重组,如大客户服务流 程等 • 。。。。。。 • 。。。。。。 22 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 中国电信开始全面治标与治本相结合,计划并开 初步 始一系列的变革 已完成阶段 公司业绩 中期目标:做好基础 工作,推动体制的根 本转变 短期目标:启动变革 找到突破口,实行影 响大且见效快的举措 性项目 项目进行中 长期目标:能够体现 中国电信业实力的, 真正具有国际综合竞 争力的大型企业集团 • 完成整体上市及体制的根 • 首次上市,建立有效的公司 • • 明确集团组织架构模式与管理 • • 明确本地网定位,架构模式及 • • • • • • 体制 • • • 岗位职责 重组部分关键业务流程 , 如 : 大客户管理 重组部分关键管理流程,如: 滚动性网络投资及效益跟踪流 程 设置业绩指标体系及激励机制 提出对 IT 信息系统的整体要 求 1-12 个月内 • • • 管控模式 落实集团整体组织架构与管 理体制的完善 全面推进业务及管理流程重 组,如:战略性投资流程 全面预算管理,全面成本核 算 全面推行绩效管理 管理信息系统的建立 吸引高素质的具备关键技能 的人才 本转变 主要营运指标到达国际先 进水平 新业务的拓宽 国际业务的拓宽 进入可持续发展的轨道 时间 1 - 2 年内 3 - 5 年内 23 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 在 BPR 项目工作中我们围绕短期影响大,可操 初步 作性强的关键举措进行突破 全面完善组织架 构与管控模式 * 所有举措 • • 针对症结 很大 流程的改进、 重组举措 针对计划财务、效果 人力资源业绩 (改 管理流程的改 进潜 进举措 力) 针对组织架构 的举措 IT 要求 本项目解决的程度 1. 外部体制 • 针对各业务子 • 优化滚动性 网络投资 3.1 网络资源优化 集中采购 2.3 成本费用核算 5.5 加强新产品开发 4 其它举措 实行预算 管理 5.1 5.2 1C 大客户管理 1.6 集中计费 6.5 改善考核 /6.6 激励机制 6.4 ** 3. 业务流程 6.1 明确本地网 架构及岗位 改善职工培训和 职业发展 4. 管理流程 5. 信息系统 一般 大 小 2. 组织架构 6. 人员技 能及观念 可行性 *本项目范围以外,但可能也较迫切,与本地网流程再造有互动的影响 **基于近期内不调整集团架构与管控模式的假设 24 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 两地的工作重点类似 初步 苏州 昆明 1.网络资源优化流程  1.滚动性网络投资及效益跟踪流程  2.大客户获取与保留  2.大客户获取与保留  3.滚动性网络投资及效益跟踪流程 3.网络资源优化流程  4.计费及账务管理  4.明确本地网组织架构及关键岗位职责  5.业绩考核激励机制  5.业绩考核 激励机制 6.预算管理  6.计费及账务管理  7.采购及供应管理  8 明确本地网组织架构的关键岗位职责 25 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 第二阶段 : 优化改进主要工作内容及结果 第 1 阶段 调研诊断 时间 第 2 阶段 优化改进 5 周 5 周 目的 • 了解中国电信目 • 重新设计操作 工作方法 • 内部调查、专家 • 团队讨论分析 访谈、讨论会 • 头脑风暴会 • 外部客户访谈、 • 专家访谈 座谈会 • 试点 最终结果 • 细分中国电信 • 业务流程和管理流 • • 前状况,特别是 业务流程和管理 流程,并了解目 前 IT 系统和组织 架构,寻找差距 主要客户群 现有业务流程 和管理流程的 业绩改善目标 第 3 阶段 实施规划 2 周 第 4 阶段 内部达成共识 1 个月 第五阶段 试点实施 2月1 日 5 个月 7月1 日 性强的业务和 管理流程并设 计相应的组织 结构框架 • • • 程手册 (1.0 版 ) 部分试点和修正的 业务管理流程手册 对 IT 系统的需求 本地网组织结构 高层组织结构框架 方案 26 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 优化改进主要工作内容及结果 -- 业务及管理流程 重组概述 大客户获取 与保留 针对主要问题 主要建议 • 市场反应慢,对竞争 • 对大客户进行细分,深入了解需求, • 已设计大客户管理手册 1.0 版, • 反应不敏感,有业务 流失 前后端脱节,流程不 闭环 • 网络资源利用率低, 但在需要用时调不 动 网络资源调配 滚动性网络投资 及效益评价 • 网络投资回报率低, 未能以市场为导向 • • 并按行业进行专业化管理 设计客户发展计划,主动地提供整体 解决方案 针对联系前后端的主要流程(电路开 通和故障排除)设计闭环流程 • 设计资源管理和调度的总体流程 • • (“流程之流程”),明确各流程、 部门接口 引进 SLA 机制,利用经济杠杆,调动 市场部门对市场预测及引导客户需求 的积极性,同时明确后端(网络中 心)的职责及权力 引入市场为驱动的滚动性投资管理方 法( ABC 方法) 项目进展状况及成效 ( 第二阶段 ) • • • 已设计了网络资源管理和调度总 • • 计费数据与客户资料 • 分散,难以共享 与财务及业务的接口 不理想(苏州) 体流程(参见大客户后端试点) 已设计了 SLA 机制 • 已设计滚动性投资流程手册 1.0 • 计费和 财务管理 并在苏州、昆明本地网各选苏州 紫兴纸业与云南省工商银行进行 试点 潜在收入增长 3-7% 已设计本地网及跨省电路开通流 程(后端),并在苏州选择富士 康作为试点指出了新流程的技术 可行性 版,并在苏州、昆明就实际项目 个案进行方法测试 短期潜在节省本地网滚动性投资 10-20% • 计费功能集中化,并增加数据预处理 • 已设计集中计费流程 〔其他建议主要通过 IT 及组织架构调 整来实现-参见后二页〕 27 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 优化改进主要工作内容及结果 -- 支持 BPR 的本 地网组织架构及考核、激励机制概述 支持的流程 针对主要问题 主要建议 大客户获取 与保留 • 大客户界面多(多头对外) • 对客户缺乏深入的了解 • 合并原大客户部及多媒体局的大客户 • 已反映在新设计的 • 计费和 财务管理 所有流程 组织架构中 • 网络资源调配的责任及指标(如 • • 网络投资回报率的责任无法 • 将滚动性网络投资项目的决策权放至 • 已反映在新设计的 响应时间及资源利用率)无法合 理地落实 网络资源调配 滚动性网络投资 及效益评价 界面,同时明确本地网与上级部门的 大客户及责任划分 大客户部下以行业为主要组织方式以 加强行业的专业化管理(结合区域管 理) 将原运维职能及计划建设职能(项目 投资)合并,成立网络公司(网络中 心);理清资源调度和利用率的责任 及指标落实 项目进展状况 ( 第二阶段 ) 有效地落实 • 计费不集中(苏州) • 建议新设立的网络中心 原计划部门将作重支持战略性投资及 针对滚动性投资的总盘、比例控制、 以及实施监控 • 已反映在新设计的 组织架构中 组织架构中 • 整合原计费中心与帐务室,增加数据 • 已反映在新设计的 预处理,取消大客户部独立的计费功 能 组织架构中 • 组织架构不扁平,管人管事分开,责 • 进一步推进县市一体化;业务及维护 • 已反映在新设计的 权利不一致,市场反应慢 • 本地网对县局营销管理及建设维护缺 • 乏力度 现考核指标不能支持新的业务及管理 流程、本地网架构及运维 • 部门直接向分公司汇报;县局保留一 定的监管责任 引入一套适合 BPR 要求的指标体系, 适用于准利润中心的定位及前后端式 的架构 组织架构中 • 已设计一套新指标 体系及激励机制 28 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 优化改进主要工作内容及结果 --BPR 对本地网 IT 系统的要求 支持的流程 针对主要问题 主要建议 ( 第二阶段方向性建议 ) 大客户获取 与保留 • 客户数据库的建立 • 减少开通时间和错误 • 在现有信息结构建立整合的客户信息示图 • 组织工作流,有效跟踪工单进度 网络资源调配 • 网络资源数据库建立 • 支持 SLA 的基本成本核算 • 尽快建立网络资源数据库 • 开发成本核算模块 滚动性网络投资 及效益评价 • ABC 分类所需的数据 • 支持投资规划和计划的 • 根据数据型,标准化数据格式,分阶段自动化数据 计费和 财务管理 • 客户档案数据库仓库 • 与财务的硬联接 • • 本地网组织架构 • 支持呼叫中心及调度中心的 IT 系 • 开发调度中心 IT 平台,连线呼叫中心 统 • 开发成本核算及财务管理功能,可能要跟财务系统 分开 • 财务的 IT 系统 业绩考核体系与 激励奖惩机制 数据库 • 获取 建立简单报表作投资计划用途,创建中央投资规划 数据库,集中上载报表用作跟进分析 在现有信息结构建立整合的客户信息示图 建立自动计费记录上载程序,停止手工输入数据 • 预算及考核所需的财务数据(包 • 在 HR 系统开发业绩考核模块,开发 KPI 查询系统 括成本,收入结算) • 建立 HR 跟财务接口 29 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 优化改进主要工作内容及结果 -- 流程接 与上级管理及支持部门接口 口的总图 9 A 大客户 流程 E 网络资 源流程 I 滚动性网 络投资 M 与本地网内 部其它部门 及流程接口 * 含 KPI 体系的财务支持 计费 流程 10 11 12 13 14 C D F G H J K L N O P 业绩考 核与激 励机制 * 与上级部 门接口 1 15 B 组织结构 本地网内 部接口 IT 的支持 1 2 3 4 5 6 7 8 与上级业务 部门接口 30 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 优化改进主要工作内容及结果 --BPR 项 目对集团、省公司提出了一系列的接口要 求 试点实施前解决 试点中解决 试点后逐步解决 主要接口要求 大客户获取 与保留 1 认可本地网的大客户划分方法及客户界面职责 2 解决跨本地网大客户的界面职责及协调办法 网络资源调配 3 跨省电路开通流程的推行,包括整体启动推广,操作监督,考核机制,核算机制,以 及与数字出租流程及数据 97 的融合 4 跨本地网资源调配系统及其支撑体系 滚动性网络投资及 效益评价 计费和财务管理 本地网组织架构及 定位 业绩考核体系与激 励奖惩机制 紧迫性 5 认可在试点本地网实行新的滚动性网络投资流程 6 确定总盘子,解决与省公司现有投资计划及全面预算体系的接口问题 认可滚动性网络投资的定义,划分及权责定位及考核方法 7 8 确定计费集中过程的步骤与时间,即计费集中入市或集中入省 9 明确省公司相关部门与本地网计费中心的职责界限 10 认可建议的新本地网架构,包括:数据业务进入前后端架构,重新定义计划的概念, 其他职能部门的设置及与上级部门的短期接口及长期方案,县局的调整 11 建议调整干部聘任机制,特别是副总层次的聘任机制 12 在集团公司宏观控制总数的情况下并给予一定的人员进出比例,逐步实行用人自主 13 根据本地网定位,在试点本地网实施新指标体系( KPI) ,上级部门调整相关联的 KPI 14 集团公司给针对试点本地网与效益考核挂钩的工资总额政策 15 本地网总经理实行年薪制 16 集团公司监督本地网薪酬分配的合理性 17 尽快实现全网成本核算及全面预算管理 对 IT 系统的要求 18 尽快确定集团及省公司 IT 战略,架构,标准及组织结构 19 对关键紧迫的 IT 需求如数字业务开通,制定集中式管理并对重要技术问题进行决策 实施的保障 20 对试点本地网流程改组的实施给与足够的支持与保障 31 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 第三阶段 : 实施规划主要工作内容及结果 第 1 阶段 调研诊断 时间 目的 工作方法 最终结果 第 2 阶段 优化改进 5 周 5 周 第 3 阶段 实施规划 2 周 • 了解中国电信目 • 重新设计操作 • 制订切实可行 • 内部调查、专家 • 团队讨论分析 访谈、讨论会 • 头脑风暴会 • 外部客户访谈、 • 专家访谈 座谈会 • 试点 • 团队分析 • 为推广实施 前状况,特别是 业务流程和管理 流程,并了解目 前 IT 系统和组织 架构,寻找差距 性强的业务和 管理流程并设 计相应的组织 结构框架 • 细分中国电信 • 业务流程和管理流 • • 主要客户群 现有业务流程 和管理流程的 业绩改善目标 • • • 程手册 (1.0 版 ) 部分试点和修正的 业务管理流程手册 对 IT 系统的需求 本地网组织结构 高层组织结构框架 方案 第 4 阶段 内部达成共识 1 个月 第五阶段 试点实施 2月1 日 5 个月 7月1 日 的业务和管理 流程实施计划 进行的培训 • 在试点本地网进 一步推广关键业 务及管理流程的 计划 32 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 在第三阶段,我们对流程进行了细化调整并设计 了详细的实施计划 设计详细可操作的实施计划 共收集 80 条书面修改意见, 并对每条意见进行了判断 (同意 / 不同意 / 有待决 策),其中 A• 实施组织保障及实施 中应遵循的基本原则 B• 两地实施总体方案及 里程碑 C• 实施效果及检验方法 D• 详细的实施计划与日 程安排 E• 实施可能的困难风险 及可能的应对措施 F• 实施的影响及相应的 政策 + • 22 条在 1.0 版已说明 • 21 条作了进一步调整细化 • 30 条应在实施中进行细化 调整和决策 • 7 条属项目范围以外 33 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) A 今年初的集团总经理办公会议确定了实施的 组织保障,我们同时建议进一步明确了流程 初步 实施责任人 • 集团本地网流 总体领导 总体组织 协调 直接上级 指导 程重组领导小 组 • 集团公司企业 策划部 • 省公司及集团 专业部门指导 • 试点本地网总 第一责任人 经理 *含计费及帐务流程 流程 本地网实施责任人 省公司指导牵头人 集团指导牵头人 苏州 昆明 江苏 云南 大客户服 务流程 * 陈国忠 张一琛 姜弘民 彭忠林 朱正武,郭勇 网络资源 调配 葛文骅 马俊文 孙维文 司维佳 张燕妮,叶薇 滚动性网 络投资 金羿 马俊文 赵艳梅 郭素伟 刘建辉,吴伟 组织架构 李利 徐冲 韩臻聪 杨经丽 庞铁,王力 指标体系 郭根虎 徐冲 张丛生 杨经丽 毛社军,刘健 IT 金羿 徐冲 韩臻聪 李伟 庞铁,王力 34 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 并提出了试点实施中应遵循的一些基本原则 • 实施中应切实落实本项目提出的,由领导小组批准的各项方案。如遇 到需对内容进行实质性调整情况,应由第一责任人提出详细说明,报 相关省、集团指导牵头人核实认同后由领导小组审议批准 • 试点实施起点定在 2 月 1 日,阶段性节点为 6 月 30 日,为期 5 个月 时间 • 从 7 月 1 日起,集团公司将按同意的标准和验收方法进行验收,检验 试点实施的初步结果,并要求本地网提交试点实施的阶段性总结报告 • 在试点实施期内: – 组织架构首先按“人随事走”的原则调整,从而保证生产运作的连 贯性 – 试点期内,基本保持人员总数的零增长 – 在 4 月 30 日前各岗位明确用人标准,并先在内部进行调整 – IT 在现有基础上进行功能调整,并提出应用需求,原则上本地网不 自己重建 • 在整个实施过程中要鉴别人员、工资、收入与成本结构的变化,保证 重组过程中全年发展任务的完成,做到改革生产两不误,异常情况要 随时报告上级公司 35 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) B 苏州 BPR 项目总体实施进程及里程碑 主要里程碑 第三阶段 • 职能部门调整到位 • 后端架构到位 • 滚动性网络投资流程试行 • 大客户及 SLA 流程 IT 固化 第二阶段 • 后端架构一次调整 • 业绩考核机制试行 • SLA 签订及试行 • 大客户服务后端流程试行 • 前端架构到位 职能部门调整到位 职能部门编制调整 SLA 签订及试行 后端架构一次调整 后端架构调整到位 前端编制初步调整(市区) 第二阶段 2 月 28 日 后端编制调整(市 区) 流 程 在 本 地 网 全 面 推 广 大客户服务后端流程试行 * 前端架构一次调整 前端架构调整到位 2月1日 示意 滚动性网络投资流程试行 大客户服务前端流程试行 第一阶段 结构调整 县局结构调整 业绩考核机制试行 ( 过渡 期) 第一阶段 • 前端架构一次调整 • 大客户服务前端流程 试行 流程实施 第四阶段 • 县局结构开始调整 • 市区编制调整 • 主要流程 IT 固化 • 实施效果检验 – 6/30 第三阶段 3 月 31 日 第四阶段 4 月 30 日 推广 12 月 30 日 6 月 30 日 36 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 苏州及昆明的实施进程都是根据本地情况所确定 的 苏州 昆明 特点 • 鉴于现有组织架构已接近前后端模式、需 • 鉴于现有组织架构与目标架构差别较大,而 优点 • 相对较稳健风险较容易控制 • 每个流程紧跟每项组织架构调整,能避免 • 组织架构较快地到位有利于排除后顾之忧并 • 后到位的人员有不安定感,可能影响日常 • 管理人员可能的进一步调整是变数,需要云 要的调整不大,苏州实施方案以流程的分 步实施为主线,结合组织架构的分步调整 “换汤不换药”的现象出现 挑战 • 工作 后实施的流程缺少磨合、调整的时间空间 且主要领导在实施前发生了变动,所以采取 组织架构调整先行,较快地到位,然后再全 面推行流程实施 • • 可以集中精力处理关键难题-架构调整 流程可以根据轻重缓急逐步在架构完成后加 以推进 南省公司与昆明市本地网投入更大精力以化 解风险,确保成功 组织架构的大调整,造成新老流程需要磨合, 可能会短期内影响正常生产,搞得不好有可 能造成“换汤不换药” 两种实施方案是结合了两个本地网络实际情况而提出: • 开始的第一步是不同的,体现了不同的实施风格,根据轻重缓急确定 流程实施的先后顺序的做法是一致的 • 综合起来降低了整体的风险,也给本地网发挥创造性留出一定余地 • 各地在具体实施上风格有所不同对今后全国推广提供了更丰富的经验 37 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) C 从 7 月 1 日起,集团应组织对试点本地网进行 阶段性成果的验收-总体效果与解决的问题概 述 问题的症结(本) 1. 外部体制障碍严重(如不对称管制、 工资总额限制,历史包袱重等) 2. 国企组织架构的通病–不扁平且缺 乏责、权、利统一,清晰的业绩责 任中心 BPR 预期对症 结的解决程度 项目建议的主要举措 组织架构 指标体系 大客户服务 项目预计的阶段性成果 • 建立了责权较为清晰的扁平的组织架构 • 人员结构开始优化 • 建立了一套指标体系-包含 2002 年苏州、昆明 的考核指标及奖励分配原则和办法 • 加强前端大客户售前营销实行一个窗口对外 • 以昆明卷烟厂、工商银行、苏州制造业的客户 为例把流程走通 3. 业务流程没有整体性,常不闭环, 不适应市场要求 4. 管理流程不健全,管理机制尤其是 目标设置及考核分配机制落后 网络资源调配 滚动性网络投资 • 走通了跨省专线电路调度流程,缩短开通时间 • SLA 协议试行完成 • 制定了 2002 年固定资产投资计划,并在中期给 予调整 • 昆明、苏州 ABC 分区完成并试行滚动性投资流 程达到预期的节省投资的目标 5. 管理信息系统分散孤立 6. 整体人员素质水平虽然不低,但是缺 乏市场营销等关键技能,中层的观念 尤其是效益观念也要改变 计费与帐务 • 提升了计费的准确性,缩短了响应时间 IT • 明确了本地网的 IT 系统发展需求 38 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 具体的至 6/30 本地网大客户服务流程实施效果 举例 和检验方法 关键考核问题 相应指标 衡量方法 • 是否具备足够的行业知识? • 大客户经理是否和大客户花了 • 大客户对以下评语的认同度: • 大客户满意度调查问卷 • 随机访谈个别大客户(不预先通知本 适当的时间? 是否有能力提供符合客户需求 的解决方案? – 客户经理懂专业,了解我的公司的行 业需求 – 中国电信能够很快地提出合适的解决 方案 – 客户经理和客户接触的时间适当 • 在试点大客户中,销售额是否 • 试点大客户(如昆明卷烟厂)的销售额 • 有所提高?试点大客户的收入 增长对大客户总收入的增长是 否有一定的影响? • 在试点大客户中,高端产品 (如整体解决方案与增值业 务)所带来的收入是否提高? • 大客户的市场响应时间是否缩 短,包括专线开通时间,故障 排除时间与方案响应时间? • 大客户是否有不断发展? • 内部摩擦是否减少? • 比去年同期的增长额 试点大客户收入占大客户总收入的比例 • 由高端产品(如整体解决方案与增值业 地网) • 财务数据 务)所带来的收入及占总收入的比例 • 统计试点大客户中高端产品(如整体 • 平均专线开通时间,故障排除时间,方 • 集团客户部与网络中心测量统计,与 • 案响应时间 客户满意度 解决方案与增值业务)的收入比例, 与去年同期比较(估计至 6 月 30 日 变化会很有限,但仍值得监控) • • 去年同期比较 大客户满意度调查问卷 随机“秘密购物”法调研(不预先通 知本地网) • 新发展(或新试点)的大客户数量及其 • 要求本地网届时提供其新发展的大客 • 内部各部门反馈意见 • 问卷调查 各自的客户发展计划 户及每一个大客户的客户发展计划 39 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 第四及第五阶段 : 实施阶段主要工作内容及结果 第 1 阶段 调研诊断 时间 目的 工作方法 最终结果 第 2 阶段 优化改进 5 周 5 周 第 3 阶段 实施规划 2 周 • 了解中国电信目 • 重新设计操作 • 制订切实可行 • 内部调查、专家 • 团队讨论分析 访谈、讨论会 • 头脑风暴会 • 外部客户访谈、 • 专家访谈 座谈会 • 试点 • 团队分析 • 为推广实施 前状况,特别是 业务流程和管理 流程,并了解目 前 IT 系统和组织 架构,寻找差距 性强的业务和 管理流程并设 计相应的组织 结构框架 • • • • • 2月1 日 5 个月 7月1 日 两地按实施计划推进 进行的培训 • 业务流程和管理流 • 在试点本地网 程手册 (1.0 版 ) 部分试点和修正的 业务管理流程手册 对 IT 系统的需求 本地网组织结构 高层组织结构框架 方案 1 个月 第五阶段 试点实施 的业务和管理 流程实施计划 • 细分中国电信 主要客户群 现有业务流程 和管理流程的 业绩改善目标 第 4 阶段 内部达成共识 进一步推广关 键业务及管理 流程的计划 40 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 根据总体实施计划,第一次小结会完成的工作 苏州举例 2002 年 • 本地网组织架构 调整 1月 2月 3月 组织架 前端架 后端架 职能部 构实施 构调整 构调整 门调整 准备 到位 到位 到位 • 业绩考核与激励 KPI 实施 KPI 体 KPI 体 准备 系公布 系到位 • 大客户管理流程 SLA 试点准备 前端流程试行 奖惩机制调整 推广 • 网络资源调配流 程推广 • 滚动性投资流程 推广 • 计费及帐务管理 流程推广 里程碑 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 县局结构调整到位 KPI 体系运行 KPI 体系调整推广 SLA 试点签订实施 前端流程、后端流程及 SLA 推广 后端流程试行 修改、 SLA 实施推广 SLA 推广 SLA 实施推 固化 2 月 19 日实施前端组织架构调整, 广至其他产 至深圳、上海 至其他省市 SLA 流 目前已全部到位,前端 KPI 已分解。 品 程 3 月 12滚动性投资项目实施流程全面推广 日实施后端组织架构调整, 实施项目试点 试点结 下半年滚动性投 果评估 已基本到位。 2003 年滚动 流程手 资预算实施 性 SLA 的各项准备工作全面展开。 册更新 投资预算实施 成立计 实施集 实时计费 建立客户档案数据仓库 费帐务 中计费 加强客户信用度管理 中心 组织架构调整、 KPI 建 SLA 试点准备 立 推行资源调度、调配流程 • • • 第一阶段 第二阶段 第三阶段 前端架构 后端架构 职能部门 调整到位 调整到位 调整到位 第四阶段 县局结构 调整到位 41 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 成立本地网流程重组项目实施工作机构,加强了 苏州 对实施工作的组织领导 实施领导小组 组长:李 利 成员:陈国忠 葛文骅 祁 鸣 金 羿 张世熟 潘振元 潘如荣 郭 根虎 毛卫仁 周军 沈跃明 邢碧苇 陈乐鸣 潘玉川 陆良军 沈忱 尹 毅 钮维浩 顾乃珩 项目小组成员继续全面 参与并主导流程实施的各项工作 项目工作组 各流程实施小组 组长:潘如荣 成员:刘志铭  姚 岳 杨子寅 高韶明 陈胜宇 王 昕 周忠民 薛 平 (一)  大客户(计费)流程实施小组 组长:陈国忠 成员:…… .. (二)  投资优化流程实施小组 组长:金羿 成员:…… .. (三)  网络资源调配流程实施小组 组长:葛文骅 成员:…… .. (四)  业绩考核和薪酬机制实施小组 组长:郭根虎 成员:…… (五)  IT 实施小组 组长:金羿 成员:…… (六)  组织架构实施小组 组长:李利 成员:…… 42 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 分层次开展培训,广泛宣传 BPR 理念,实施技 苏州 能转移 时间 培训内容 参加人员 参加人次 2 月 21 日 大客户管理流程、 SLA 、 业绩考核体系 营销部门管理人员 31 2 月 27 日 SLA 、业绩考核体系 集团客户部全体员工 150 2 月 28 日 大客户管理流程 集团客户部全体员工 150 2 月 23 日 各主要业务流程 常熟局全体班组长以上 管理人员 67 2 月 25 日 网络资源调配流程、 投资优化流程、业绩考核 体系 运维部、建设部全体管 理人员 54 3月7日 大客户管理流程、 SLA 、 业绩考核体系 营销中心全体员工 144 共开展了 6 场次流程培训,受训人数 596 人次。 43 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 根据总体实施计划,第二次小结会完成的工作 苏州 2002 年 • 本地网组织架构 • 业绩考核与激励 奖惩机制 • 大客户管理流程 • 网络资源调配流 程 • 滚动性投资流程 • 计费及帐务管理 流程 里程碑 1月 2月 3月 4月 组织架 前端架 后端架 职能部 构实施 构调整 构调整 门调整 准备 到位 到位 到位 KPI 实施 KPI 体 KPI 体 准备 系公布 系到位 SLA 试点准备 前端流程试行 5月 6月 7月 8月 10 月 11 月 12 月 县局结构调整到位 KPI 体系运行 KPI 体系调整推广 SLA 试点签订实施 前端流程、后端流程及 SLA 推广 后端流程试行 组织架构调整、 KPI 建 SLA 立 试点准备 推行资源调度、调配流程 9月 •组织架构已调整到位 修改、 SLA 实施推广 SLA 推广 •KPI 分解到部门 固化 至深圳、上海 至其他省市 SLA 流 •前后端各部门负责人业绩合同已签 SLA 实施推 广至其他产 品 程 订 实施项目试点 试点结 滚动性投资项目实施流程全面推广 前后端 SLA 已签订 下半年滚动性投 果评估 2003 年滚动 流程手 资预算实施 员工培训已告一段落 性 册更新 投资预算实施 各流程实施工作全面展开 成立计 实施集 实时计费 建立客户档案数据仓库 费帐务 中计费 加强客户信用度管理 中心 • • • 第一阶段 第二阶段 第三阶段 前端架构 后端架构 职能部门 调整到位 调整到位 调整到位 第四阶段 县局结构 调整到位 44 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 制定了分阶段实施工作目标,明确了每 15 天的工 作内容、责任人及完成时限,确保项目有序推进 苏州举例 苏州本地网流程重组项目分阶段实施工作目标 ( 4 月 15 日至 6 月 30 日) 1/2 序号 1 相关流程 组织架构 工作项目 工作内容及要求 1.1. 机构调整 1.1.1. 在常熟局试点的基础上,其他各县 (市)局的组织架构调整到位 责任人(部门) 完成时限 李利、人力资源部总监、 4 月 30 日前 BPR 项目组及各县局 李利、人力资源部总监 及 BPR 项目组 4 月 30 日前 1.2. 岗位设定 1.2.1. 明确新设立部门的岗位设置,明确部门 及职责描述 及各岗位职责,理顺相互间工作关系,建立新 的工作机制 人力资源部总监、各部 门负责人(含县局长) 及 BPR 项目组 5 月 15 日前 1.2.2.50 个管理、技术岗位的落实及制定职位 说明书(按 BPR 模板) 各部门负责人(含县局 长)及 BPR 项目组 5 月 15 日前 1.2.3. 制定其他职位说明书(按 BPR 模板) 各部门负责人(含县局 长) 5 月 15 日前 前后端及各相关部门负 1.2.4. 制订、修订其它业务、管理流程,按照 BPR 模板及新的组织架构,重新修订各项业务、 责人(含县局长) 管理流程 5 月 31 日前 1.1.2. 市分公司综合管理部门调整到位 45 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 根据总体实施计划,第三次小结会完成的工作 苏州 2002 年 • 本地网组织架构 • 业绩考核与激励 奖惩机制 • 大客户管理流程 • 网络资源调配流 程 1月 2月 3月 组织架 前端架 后端架 职能部 构实施 构调整 构调整 门调整 准备 到位 到位 到位 KPI 实施 KPI 体 KPI 体 准备 系公布 系到位 SLA 试点准备 前端流程试行 流程 里程碑 5月 6月 SLA 试点签订实施 后端流程试行 SLA 实施推 广至其他产 品 实施项目试点 试点结 下半年滚动性投 果评估 流程手 资预算实施 册更新 成立计 实施集 费帐务 中计费 中心 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 县局结构调整到位 KPI 体系运行 组织架构调整、 KPI 建 SLA 试点准备 立 推行资源调度、调配流程 • 滚动性投资流程 • 计费及帐务管理 4月 KPI 体系调整推广 • 组织架构调整到位,新架构 运行平稳 前端流程、后端流程及 SLA 推广 • 人员结构逐步优化 • KPI 分解到部门、岗位 修改、 • 业绩合同已签订到岗位 SLA 实施推广 SLA 推广 固化 至深圳、上海 至其他省市 • 试点大客户取得初步进展 SLA 流 • SLA 程 已签订并开始运作 滚动性投资项目实施流程全面推广 • 投资试点项目初步取得节资 2003 年滚动 效果 性 • 计费全区统一 投资预算实施 建立客户档案数据仓库 实时计费 加强客户信用度管理 第一阶段 第二阶段 第三阶段 前端架构 后端架构 职能部门 调整到位 调整到位 调整到位 第四阶段 县局结构 调整到位 46 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 至 6 月 30 日各流程主要实施内容已基本完成, 苏州举例 并取得了初步成果 新流程实施后的主要变化: •树立了以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标、内涵增长与外延增长相结合 的经营理念和收入最大化、成本最优化、利润可规划的企业运营模式。 •建立了前后端型组织架构 , 前、后端及管理支撑人员结构由 29 : 53 : 18 调整到 38 : 51 : 11 ,并将进一步向前端倾斜。 •明确了本地网准利润中心的定位 , 本地网对业务收入和净运营资产贡献率等指标负 责 , 并在授权范围内负责滚动性投资项目的管理与实施。 •在原有考核体系基础上引入了关键业绩指标体系( KPI ),业绩合同签订至岗位, 更加注重效益和回报。 •对不同客户群 , 特别是高价值用户 , 由大客户部、商业客户部、公众客户部开展有针 对性的营销服务,并将大客户、中小企业的业务作为重点来发展。 •市场响应速度明显加快,本地网内专线开通时间缩短 66% ,开通服务有了保障机制。 •资本支出得到有效控制,在满足市场需求和保证服务质量的前提下,今年比去年下 降 53% 。 •计费处理时间由 15 天缩短为 5 天,提高了计费出帐的及时性和准确性,可适应多 次出帐,减少坏帐,支持业务发展的需要 47 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) (举例) 苏州 BPR 项目评估指标 T0 值及 T1~T3 目标值 T0 序 号 相关流程 1 组织架构 指标项目 评估内容 基准值 取值时间 目标值 T1 02.06. 30 目标值 T2 02.09.3 0 目标值 T3 02.12.3 1 人员结构 前端、后端、控制支撑人员 的数量比例 29:53:18 01.12.31 39:50:11 40:48:12 40:48:12 薪酬结构 前端、后端、控制支撑人员 薪酬占薪酬总额的比例 32:52:16 01.12.31 前端大于 人员比例 前端大于 人员比例 前端大于 人员比例 奖惩机制 前端、后端、控制支撑人员 的考核办法,以及各类人员 工资固定和浮动部分的比例 前 8.1:1.9 后 8.05:1.85 支撑 8.2:1. 8 01.12.31 前 4:6 , 后 5:5 , 支撑 5:5 前 4:6 , 后 5:5 , 支撑 5:5 前 4:6 , 后 5:5 , 支撑 6:4 大客户电信 消费结构 * 2001 、 2002 年度同期的大 客户收入占业务总收入的比 例 ( 不含互联互通 ) 21.86% 2002.01 21.93% 21.93% 21.93% 5 电话故障历 时 电话故障平均历时时间 412.4 分钟 2001.3~ 6 410 分钟 400 分钟 400 分钟 6 DDN 故障 历时 DDN 专线故障平均历时时间 59 分钟 01.03~0 6 57 分钟 57 分钟 57 分钟 ADSL 故障 历时 ADSL 故障平均历时时间 1471 分钟 2001.3~ 6 1200 分 钟 1200 分 钟 1140 分 钟 装移机开通 时间 装移机最长开通时间 装移机最短开通时间 装移机平均开通时间 30 天 1天 7天 2001.3~ 6 25 天 1天 6 25 天 1天 6 25 天 1天 648 2 3 4 KPI 指标 体系 大客户 7 资源调配 8 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 关键客户满意度提高 BPR 前 BPR 后 客户满意度调查结果 90 65 客户满意 度各个指 标全面提 高 任务完成 能力 态度 沟通 问题解决 总体 49 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 运营效率大大提高,市场响应速度明显加快 95 60 产品提供 时间分别 缩短 62 % 和 37% 12 产品 1 提供时间 4.5 产品 2 提供时间 50 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) BPR 试点地区收入增长,成本和投资下降,资 源利用率提高 2002 年 1-6 月收入累计比 2001 年同期增 9% 2002 年 1-6 月成本费用比 2001 年同期下降 14% 9 9% 8 -14 % 50,000 7 40,000 6 5 30,000 4 20,000 3 2 10,000 1 0 2001 年 1 至 6 月 0 2002 年 1 至 6 月 固定资产投资比去年下降 35% 亿元 10 -35% 网络资源利用率提高 资源利用率明显提高 2001年底 2001年 2002 年 1 至 6 月 65% 63% 61% 59% 57% 55% 53% 51% 49% 47% 45% 43% 41% 39% 37% 35% 5 0 2000 年 1 至 6 月 2002年 37408 2002年底预计 51 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) BPR 的影响远不止于量化指标所反映的内容 观念的改变 • BPR 成为整个集团的一项关键战略举措 • 高层领导的关注—高层经常过问,总经理亲 • 以市场为导向 • 以客户为目标 • 以效益为目标 自负责 • “必须 坚持麦肯锡的理念” 树人、树团队 • 实施团队现在已经有客户各级约 600 名成员 (200 专职客户小组成员 ) 新文化的形成 • “BPR 文化”正在形成新的主流文化 —特征为对成效的不懈追求、积极 学习型的组织,无边界的合作 52 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 从理念领先入手,分层次开展流程培训,广泛宣 传 BPR 理念,为发动员工参与流程实施奠定了 苏州 思想基础 时间 2 月 21 日 2 月 23 日 2 月 25 日 2 月 27 日 2 月 28 日 3月7 日 3 月 27 日 3 月 28 日 4 月 18 日 培训内容 参加人员 大客户管理流程、 SLA 、业绩考核体系 各主要业务流程 网络资源调配流程、投资优化流程、业绩考核体系 营销部门管理人员 常熟局全体班组长以上管理人员 运维部、建设部全体管理人员 SLA 、业绩考核体系、大客户管理流程 SLA 、业绩考核体系、大客户管理流程 大客户管理流程、 SLA 、业绩考核体系 网络资源调配流程、投资优化流程、业绩考核及薪酬机制 集团客户部全体员工 集团客户部全体员工 营销中心全体员工 网络管理调度部、资源调配建设 部及线路维护安装中心全体员工 维护安装部全体员工 市公司综合部室全体员工及各县 网络资源调配流程、投资优化流程、业绩考核及薪酬机制 大客户管理流程、网络资源调配流程、投资优化流程及业 参加人次 31 人 67 人 54 人 150 人 150 人 144 人 160 人 140 人 53 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 两地新版流程手册和其他管理手册已经制订完成;并制 定了相关的配套管理办法和操作手册计 5 类 78 项,保 举例 证流程在生产运营中得到支撑、规范 已经完成的新版流程手册为 : •本地网组织架构流程手册 2.0 版 •业绩考核和激励奖惩机制流程 2.0 版 •大客户获取与保留流程手册 2.0 版 •网络资源调配流程 2.0 版 •滚动性网络投资和效益评估流程手册 2.0 版 •营销中心 BPR 实施手册等增补内容 前后端出台了配套其他管理办法为 : •大客户行业管理制度 •大客户部员工商业礼仪和行为规范标准 •大客户动态信息报告和管理制度 •虚拟项目小组制度 •大客户业绩考核管理办法…… •资源调配建设部业绩考核管理办法 •滚动性投资流程实施细则 •资源调配流程配套操作手册 •2002 年大修流程手册 •网络运行维护管理手册…… 控制支撑部门已经制定的管理办法 •分公司财务核算管理办法 •分公司投资计划管理办法 •分公司绩效工资考核管理办法 •通信工具管理使用办法 •分公司滚动性投资建设管理办法; •分公司关于 BPR 项目文件收集办法; •分公司 2002 年业务收入计划; •分公司关于二级核算单位财务并帐办法; •分公司 2002 年度业务指标分解问题; •分公司关于 SLA 推广计划和工作流程; •合计数: 5 类 78 项 . •在 6 个关键流程实施过程中,仅靠流程的 1.0 版 以及其他理念、方法远远满足不了日常生产的 要求,需要制定大量的管理办法和制度来加以 补充、固化和规范,并配套有相应的考核制度; •手册以及管理办法加强了部门之间的协作关系 , 增进了前后端的理解和相互支持; 54 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 中国电信集团总经理对 BPR 的评价 BPR 工程取得了很大的成功,效果是明显的 “ 最主要的是反映了干部职工的市场意识、服务意识、经 营意识、效益意识明显增强。其次是 BPR 工作已超出了原 有的内涵,我认为 BPR 是集团公司管理上的一个综合,一 个集成,甚至是一次革命。通过 BPR ,我们建立了“以市 场为导向、客户为中心、效益为目标”的企业运作模式。简 单地说,企业的各个部门、每一位职工都讲市场、讲客户、 讲效益。” —— 集团公司总经理 55 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 资本市场分析师更因为流程试点的成功给于 了中国电信非常正面的评价 提高了网络和运营效率 “中国电信集团公司也正在试图大大提高其营运成本的效率。我们认为 ,通过财务管理、预算程序、设备购置、出单流程、网络资源分配和网 络维护的集中化,以及执行业务流程再造 (BPR) ,该公司已经走上了 实现这些效率的正途。 应该指出的是,苏州试点地区 2002 年上半年的 BPR 试点将该地区的利润率提高了 23.5% 。 我们认为,随着越来越多 的业务单元加入,这样的计划会帮助公司全面提高其经营业绩”。” —— Soloman Smith Barney 中国电信集团公司上市后的股票分析报告 56 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 内容 ¶ 流程重组的一般概念 ¶ 中国电信本地网流程重组在苏州和昆明试点 的过程和结果 ¶ 结语:本地网流程重组“扩大试点”的进程, 及实施初步成功的几点体会 57 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 本地网流程重组扩大试点是整体推广计 划(初步)的关键一步 统一规划、分步实施、上下协调、稳步推进 2002.8 2002.10 扩大试点准备 2003.3 2003.8 2004.1 2004.6 2004.11 2004.12 第二批(扩大试 点) 10 个本地网及 江苏、云南 2004 年底全国 实施流程重组 第三批, 50 个本 地网及第一、二批 省公司 • 准备培训计划、培训 • • • • 讲师团 三期全面普及培训 ( 9 月) 申请报名(第一批 9 月 25 日) 审核确定扩大试点单 位( 9 月 29 日) 明确总部、省、本地 网各部门角色,及相 关人员责任( 10 月 初) 第四批, 100 个 本地网及第一、二、 三批省公司 • 成立扩大试点本地网, • • • 省、集团各级项目小组 ( 10 月中) 项目组集中强化培训、 项目启动( 10 月下旬) 项目组制定实施方案( 1 1-12 月) 方案审核、批准( 12 月 中旬) • 实施( 2002 • 年 12 月底) 验收( 2003 年 4 月) 第五批,所有 本地网 58 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 10 个扩大试点本地网的地理分布 第一批 第二批(扩大 试点) 新疆 青海 宁夏 西藏 上海、杭州 陕西 湖北 四川 浙江 金华、舟山 贵州 佛山、珠海 清远、福州 芜湖、九江 云南 安徽 江苏 湖南 广西 江西 福建 广东 台湾 海南 59 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) BPR 扩大试点项目按计划进行,已完成流程设计工作 设计 实施计划 启动实施 3周 8周 6周 了解情况及诊断 第一周 第二周 V2.2 版的详细设计 第三周 第四周 11 月 11 日 实施规划及汇报准备 第五周 第六周 12 月 20 日 已完成主要工作 已取得主要成果 • 在 9 个本地网召开了启动会,本地网、省公司主要 • 本地网项目小组到位、进入状态、完成诊断差异性 • 支撑本地网项目小组工作,提供培训、解决难题 • 对 5 个省公司及 9 个本地网领导进行了共约 170 次 • • • • • 领导及逾 2500 干部参加 • • • • • • • • • 访谈 在本地网对近 900 名员工进行了诊断性的问卷调查 对近 450 个客户进行了诊断性问卷调查 本地网内部数据收集分析及研讨 支持小组针对本地网在扩大试点中的难点议题进行 专题研讨 与省公司协调小组进行研讨 扩大试点本地网继续进行数据收集、分析、整理及 完成流程手册初稿的编写工作 同省扩大试点本地网以及省公司相关接口部门就各 模块进行关键议题交流研讨会 扩大试点本地网向省公司高层领导汇报初步设计方 案 省公司相关接口部门就接口政策提出方向性意见 • • • • • 分析、并开始流程编写 省公司协调小组成立并开始工作 对各省公司、本地网的情况有了初步的了解 完成各试点本地网的初步诊断和差异性分析 各本地网提出了的初步的组织架构建议 对大客户服务、 SLA 、滚动性投资、及 KPI 进行 了初步设计及细化 就十几个专题,如营维合一、渠道、区局制、县市 一体化、后端客户响应中心、资源集中管理等形成 了可供领导决策的方案 提出了与省公司的初步接口要求 本地网流程重组方案以及本地网流程手册 2.2 版初 稿 同省公司相关部门就方案设计及关键议题进行了交 流并达成一定共识 省公司高层领导与相关接口部门就关键接口政策的 方向性意见 60 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 扩大试点内容: BPR 理论与苏州、昆明的实践 经验相结合的流程手册 2.1 版 •调研诊断 •优化改进 •实施规划 流程 手册 1.0 版 流程手册 2.1 版 流程 手册 1.1 版 修改细化 整合了苏州、 昆明流程手册 2.0 版,是经 过实践检验的 理论结晶 苏州、昆明试点实施 流程 手册 2.0 版 苏州、昆明整合 流程 手册 2.1 版 各本地网修改, 制定方案 流程 手册 2.2 版 扩大试点实施成果 流程 手册 3.0 版 61 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 对中国电信本地网流程重组的一些体会及看法 • 中国电信本地网流程重组试点实施取得了超出我们期望的阶段性成功 – 基本达到验收指标,完全达到预期的效果 – 苏州、昆明本地网双双达标,远远超出了 BPR 成功率低的预言 – 是麦肯锡在中国所见类似项目中最成功的典范之一 • 中国电信 BPR 的成功可以归结为几大因素 – 集团、省公司、本地网领导的高度重视,积极参与及坚定的支持 – 项目人员辛勤的劳动,出色的智慧及坚韧的意志 – 与生产任务和实际工作的有机结合 – 与集团其他战略举措的较好的融合 – 紧密的项目管理和控制 – 两地良好的管理基础 – 中国电信富有凝聚力的企业文化,顾全大局勇于革新的精神及说到 做到的工作作风 62 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 良好的团队合作也是关键成功因素之一 咨询公司的专 业技能 开放的气氛和随 时讨论 / 解决与 项目相关议题 遵守建议的时 间计划和时间 限制 资料来源 : 明确的项目组 织和方法 团队、团队 还是团队 提供数据库、 基础设施和访 谈合作伙伴 主要决策者全力支 持项目目标,培养 共识并执行战略 与最高决策层进 行开放,直接且 持续的沟通 提供必要的财 力和人力资源 McK 63 CTE/030616/GS-YPTrainingBPR(2000GB) 最后的总结 • 麦肯锡在中国的 BPR 经验表明,国企的职能管理,政府型的运作观念可通过 BPR 发生根本的改变,同时 BPR 实施成功也必须考虑到中国的管理特色 • BPR 必需有明确的目标和成果导向的具体目的,例如缩小与国际一流企业的业 绩差距,或者根本改变国企的传统文化,成为以市场为导向的企业;仅仅为改 善一两个流程而做 BPR 是不够的 • BPR 是全方位的重组。除了考虑行业特有的业务流程外, BPR 还同时需要改 善相关的管理流程,特别是激励机制和组织结构调整 • 必须把精力集中在能生成极大效果,而且立竿见影的几个关键业务流程 • BPR 是一贴猛药,能够带来巨大的成效,也会有高风险。 一定要有完整的规划 设计、强有力的管控,从试点开始,再进行逐步推广 • BPR 是一把手工程,同时也必须结合关键干部队伍的建设,岗位的调整及文化 的建设 • 必需以 BPR 推动 IT 系统,而不是相反 64

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【制造类】工厂制造业人力资源部年度工作总结及规划

【制造类】工厂制造业人力资源部年度工作总结及规划

人力资源部 20xx 年度工作总结及 20xx 年度工作规划 报告人: 时间:20xx 年 12 月 8 日 第一章 20xx 年工作总结..........................................................................2 (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度..........................2 1、建立绩效导向的薪酬体系......................................................2 2、建立培训制度及计划。..........................................................3 3、明确岗位说明书......................................................................5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格..............................5 (二)、根据组织结构图为企业配置人才......................................6 1、人员到岗情况..........................................................................6 2、招聘情况..................................................................................6 3、人员分析..................................................................................7 (三)、建立有凝聚力的企业文化..................................................9 第二章 20xx 年工作规划.........................................................................10 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度................................10 1、在薪资管理方面,分步进行改革........................................10 2、建立员工招聘渠道................................................................11 3、合法用工................................................................................14 4、结合企业战略规划的培训....................................................14 (二)、建立持续激励的管理制度................................................15 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展....16 第 1 页 共 20 页 第一章 20xx 年工作总结 北京****有限公司于 2003 年 10 月份正式成立,20xx 年是企业从初创期向成 长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领人力资源部在 这个阶段的主要工作如下:  (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全 人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、 《劳动合同管理规定》、 《薪酬管理制度》、 《绩效考核制度》、 《员工培训管理制度》、 《新员工考核管理办 法》、 《员工转正程序》、 《工伤保险报销的程序》、 《调整公司组织结构、部门职责 和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从 日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的 原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃 性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以 人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距, 具体表现如下: 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定 升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值 并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精 神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业 是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要 的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于 第 2 页 共 20 页 公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的 选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用 于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和 领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制, 强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和 管理方式。但是公司绩效考核制度虽然试行近 9 月,关键绩效指标的考核推行不 畅,仍需进一步的改进。 本年部门的绩效考核情况如下: 20xx 年绩效考核情况 部门 3 月份 4 月份 5 月份 6 月份 7 月份 8 月份 9 月份 10 月份 平均数 物流部 1.15 1.07 0.97 1.02 0.98 1.03 1.03 0.97 1.0275 1.03 1.01 1.0375 财务部 1.10 1.07 1.05 1.01 1.00 1.03 行政事务部 1.05 1.08 1.00 1.04 0.98 0.96 0.96 0.99 1.0075 总经办 0.90 1.02 1.01 1.00 0.99 0.98 0.98 1.00 0.985 设计部 1.15 1.04 1.02 1.04 1.00 0.99 0.99 0.96 1.02375 企划部 1.10 1.02 1.00 1.01         1.0325 人力资源部 0.95 1.00 0.98 1.00 1.01 1.00 1.00 1.01 0.99375 质控部 1.00 1.02 0.97 0.98 1.00 1.03 1.03 0.95 0.9975 生产部 1.05 1.03 1.04 1.00 0.98 0.98 0.98 0.95 1.00125 销售部 1.00 1.10 1.00 1.00 1.02 1.00 1.00 0.99 1.01375 工程部         1.01 0.98 0.98 0.99 0.99 总师办       1.03 1.02 1.01 1.01 1.01 1.016 2、建立培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。 因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企 业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成 长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。20xx 年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工 厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有 不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式,是人力 资源部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求 第 3 页 共 20 页 及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质 量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企 业的初期需要。 20xx 年培训计划如下: 类 文件名称 文件编号:BJS/HR/WZ-002 别 版本号/修改次数:A/0 作 业 公司 20xx 年度培 文 训计划 编制: 日期: 页数:1 审核: 日期: 批准: 日期: 件 序 培训对象 培训项目 培训形式 培训时间 号 车间工人 安全教育 内训 2月5日 2 公司管理人员 安全知识 内训 2月6日 3 质检员 质检员上岗培训 外训 2月9日 4 车间焊接人员 焊接操作 内训 3月2日 5 探伤员 探伤员培训 外训 3 月 14 日 6 车间工人 安全知识 内训 3 月 15 日 7 公司管理人员及 公司程序文件及质量管理文 内训 4月 内审员 件 8 各部门员工 各部门三层文件 内训 5月 9 设计部员工 软件应用 内训 6月 1 中层管理人员 团队合作 内训 7月 销售部员工 渠道开发与重点客户管理 内训 8月 1 生产部设备操作 操作技能知识 内训 9月 2 工、起重工、焊工 1 项目管理人员、 ****质量验收规范 内训 9月 3 技术人员 1 中层管理人员 绩效管理 内训 10 月 生产管理人员 现场管理 内训 11 月 0 1 4 1 备 注 1 1 培训教师 5 本年培训计划执行率 100%,培训人/次统计如下: a) 全体人员参加质量管理知识培训。 b) “质量标准培训”、“质检员培训”等共计 300 多人/次参加。 c) 外包队的涂装培训共计 12 人/次。 第 4 页 共 20 页 d) 新员工入厂教育,人力资源部和安全员组织了 400 多人/次参加了企业 文化培训、安全培训、质量培训。 e) 在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规 范”等多期培训讲座,累计 150 人/次参加了培训。 f) 取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、探伤 员、安全员、资料员,共有 173 个相关人员参加了培训,经考核 173 个相 关人员顺利通过考核。 本年的整体的培训效果仍存在以下问题: a) 通过分层次有针对性的培训,公司员工(包括分包队伍)对质量体系文 件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从 整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自 如的要求。 b) 管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体 培训工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。 c) 各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记 录也不完整。 d) 对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是 分包队伍操作人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关 培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。 3、明确岗位说明书 明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、 工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年 岗位说明书虽已成文下发,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作 标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标, 不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理 与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发 展。 第 5 页 共 20 页 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 4 月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理,8 月 6 日下发文件。各 部门对于主经营流程已达成共识,但是整体流程表格的可操作性还不具体,执 行情况及监督检查情况也不够,导致相关部门的流程并不顺畅,部门间协调工 作困难。 (二)、根据组织结构图为企业配置人才 20xx 年是企业刚成立,人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业性 较强的行业,北方****市场相对较为年轻,企业所需人才集中在南方,所以今 年在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员,加上 参加中华英才网络招聘和北京地区招聘会,本年度招聘人员数量已达组织编制 人员数量(建精人字 20xx 094 号文件)的 95%以上,但是对于一些专业性较强 的人员,例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招聘渠道 而且企业优秀的骨干人员缺乏。 1、人员到岗情况 部门 总 行政 人力 财 质 设 销 工 物 总 生 车 临 经 事物 资源 务 控 计 售 程 流 师 产 间 时 合 办 部 部 部 部 部 部 部 部 办 部 工 计 10 12 4 9 22 13 18 11 4 9 20 8 12 3 10 21 14 10 15 4 7 19 计划 人数 实际 人数 第 6 页 共 20 页 250 256 382 26 405 25 20 15 计划人数 实际人数 10 5 生产 部 总师 办 物流 部 工程 部 销售 部 设计 部 质控 部 财务 部 人力 资源 部 行政 事物 部 总经 办 0 2、招聘情况 本年招聘渠道如下: 招聘渠道 51job 网 中华英才网 建筑英才网 中华****论坛网 国展招聘会 甘家口建筑行业招聘会 通州人才招聘会 校园招聘会 雍和宫人才 工业系统人才招聘会 中、高级招技工招聘会 首都人才网 天下人才网 其他 分析图如下: 费用 N/A  3500 元/年 免费 免费 1680 元/场 1200 元/八场 100 元/场 年初 300 元/场 150 元/四场 300 元 免费 免费 免费 第 7 页 共 20 页 通知人数 99 67 6 11 20 23 3   7 3 16 2 1 90 录用人数 4 23   1 2 2 2 8     4   1 82 招聘渠道分析表 120 100 80 60 40 20 0 其他 首都人才网 工业系统人才 招聘会 各职业介绍所 通州人才招聘 会 国展招聘会 建筑英才网 51job网 通知人数 录用人数 3、人员分析 1)男女情况: 性别 人数 男 354 女 51 男女比例图 13% 男 女 87% 2)学历情况 学 历 人 数 博 士 硕 士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其 他 1 4 36 56 88 51 7 6 150 6 学历分析图 第 8 页 共 20 页 学历分析图 37% 1% 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其他 1% 2% 0% 1% 13% 9% 14% 22% 3)人员来源分析: 户口 甘肃 河北 河南 黑龙 湖北 湖南 江苏 江西 省 省 省 江 省 省 省 省 70 9 93 58 13 20 8 14 11 上海 天津 重庆 12 1 2 安徽省 北京 4 人数 辽宁 内蒙 山东 山西 陕西 户口 省 古 省 省 省 人数 8 11 48 9 5 第 9 页 共 20 页 浙江 省 1 新疆 1 四川 省 7 人员来源分析图 四川省 新疆 浙江省 重庆 天津 上海 陕西省 山西省 山东省 内蒙古 辽宁省 人数 江西省 江苏省 湖南省 湖北省 黑龙江 河南省 河北省 甘肃省 北京 安徽省 0 20 40 60 80 100 (三)、建立有凝聚力的企业文化 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为 本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管 理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神,本年度,人力资源部 第 10 页 共 20 页 通过每月 18 日的新员工培训,加入企业文化宣传与渗透,同时配合但是经过调 查,发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。 第二章 20xx 年工作规划 经过一年的震荡磨合,自 20xx 年起,公司已步入正轨,人员配置基本到位。 奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场,需要与瞬息万变时代相对应的人 力资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作,企业就相应需要 反映敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点,人力 资源管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培训、 开发体系。 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放。在信息开放 和人才竞争时代,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有 一流的人力资源,同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度 的变革。 1、在薪资管理方面,分步进行改革 一方面通过股权变更与改造,将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如 何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求,如何进行所有权的改制,实施 股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据公司明年经营情况 寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和 业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如,为了调动中层经营者的积极性,公司 实行承包制,根据年初签订的部门年度经营承包协议,固定部分按月发放,其 余根据完成目标情况发放;针对销售人员,根据部门承包经营指标,实行销售 第 11 页 共 20 页 奖励提成制;公司绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金和在 司工龄工资的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不 走过场,关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续两年评为 企业先进,则予以提前晋级。而对于业绩不佳者,则强行“末位淘汰制”。通过 不断完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。 2、建立员工招聘渠道 20xx 年公司各部门人员已基本到位,20xx 年公司侧重招聘中、高层专业技 术人员,由于北京市场的专业技术工人流动性不强,我部对东北,西北等重工 业区的调查,资料如下: a)鞍山 根据鞍山劳动力市场 20xx 年 3 季度调查表,进入劳动力市场进行求职登记 的各类人员为 36070 人,其中企业下岗人员为 3603 人,就业转失业人员为 12534 人,其他失业人员 17826 人,新成长的失业青年为 968 人,在职人员为 739 人,离退休人员为 14 人,本市农村和外埠打工人员为 386 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1021 2.83 中级技能 382 0.91 高级技能 69 0.19 技师技能 11 0.03 高级技师 0 0 (数据来源:鞍山市职业介绍服务中心) 费用:劳动力市场:10 元/每天,(周一、三、五应聘人员较多) 人才市场:100 元/场(周三、周六有招聘会) b)沈阳 根据沈阳市劳动力市场 20xx 年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登记 的各类人员共 82916 人,其中在业人员 10431 人,在学人员 1722 人,企业下岗 人员 13092 人,失业人员 48667 人(含新成长失业青年 23316 人),离退休人 第 12 页 共 20 页 员 1434 人,农民工及其他人员 7570 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 14443 17.42 中级技能 11353 13.69 高级技能 5796 6.99 技师技能 583 0.71 高级技师 74 0.09 数据来源:沈阳市就业服务局 根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍,鞍山焊工日工资 60—90 元/天。并 且优秀的焊工供不应求。 招聘方式及费用: 劳动力市场:每月月末有小型的针对技工的招聘会(20xx 年 11 月 27 和 28 日), 费用 300 元/两场。20xx 年有 4 场大型招聘会(时间未定)。 人才市场:100 元/场,每周三、六有招聘会 c)兰州 根据兰州市劳动力市场,20xx 年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求 职人员为 3580 人,比去年第二季度减少 30%(不含结转数)。其中男性为 20xx 人,占求职总数的 56.23%,女性为 1567 人占总数的 43.77%;城镇失业人员 1697 人,占求职总数的 47.41%,下岗职工 1112 人,占求职总数的 31.06%,新 成长的失业人员 569 人,占求职总数的 15.89%。通过数据可以看出:进入兰州 中心劳动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少,但仍是以兰州 市下岗失业人员为主。 用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员 9431 人,比去年同期增加 119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因:一是举办了二 场大型专场用工洽谈会;二是外地用工单位需求增加,因此今年二季度用工量 明显大于往年同期用工量。求人倍率为 2.63。 第 13 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1093 30.53 中级技能 383 10.7 高级技能 260 7.26 技师技能 173 4.83 高级技师 76 2.12 同时,甘肃省兰州地区 20xx 年职位(工种)劳动力价位如下: 工种 高位数 中位数 低位数 平均数 焊工 16594 815 5160 8272 冷作钣金加工工 11478 8448 6048 8723 兰州市 20xx 年分专业技术等级企业工资价位(20xx 年 7 月 27 日) 专业技术等级 高位数 中位数 低位数 平均数 初级工 16354 6395 5160 7317 中级工 19148 8002 5160 9022 高级工 26072 10384 5160 12178 技师 26264 12097 5160 13185 高级技师 26930 12913 7200 13814 (数据来源:兰州市职业介绍服务中心) 根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。 招聘方式及费用:劳动力市场:招聘会 50 元/场,周六周三举办招聘会,春节 后有大型招聘会时间未定。 人才市场:专场招聘会 500 元/场,包括午餐。12 月 12 日有大型招聘会 (可以去接站); 普通招聘会 100 元/场。 d)宝鸡 根据宝鸡劳动力市场,20xx 年第一季度进入市场报名求职的人员达 32960 人次。 第 14 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 8210 24.91 中级技能 3540 10.74 高级技能 1170 3.55 技师技能 60 0.18 高级技师 80 0.24 根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员 已达 50 多万人。 招聘方式及费用:劳动力市场免费 人才市场:100 元/场(每月的 6、16、26 日举办) 根据以上资料,我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道, 计划年初到当地考察和招聘,并结合全年英才网站、****网站及现场招聘会招聘 设计及管理人员。在员工聘任方面,公司废除干部终身制,赛马不相马,能者上 不能者下。 3、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员 工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在 保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 4、结合企业战略规划的培训 20xx 年企业进入发展阶段,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的 员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中层管理 者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于 40 个小时的培训时间。采 取多样化的培训方式,例如创立周末学校的培训计划,通过管理光碟学习、读书 活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,结合我部建立的员工职 业生涯发展档案,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,并结合公司评 定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下: 第 15 页 共 20 页 培训体系框架 管理类培训 销售类培训 市 场 开 拓 培 训 销 售 技 巧 培 训 技术(生产)类培训 管理技巧培训 优 质 服 务 培 训 行 政 管 理 流 程 培 训 新 员 工 培 训 质 量 安 全 流 程 培 训 项 目 管 理 培 训 成 本 管 理 培 训 人 事 管 理 流 程 培 训 技术管理培训 质 量 管 理 培 训 沟 通 技 巧 培 训 ISO 质量 体系 及流 程培 训 操作技能培训 设 计 流 程 培 训 焊 接 技 术 培 训 安 全 管 理 培 训 装 配 技 术 培 训 电 工 技 术 培 训 其 他 技 术 培 训 (二)、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动 员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、 员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提 高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。20xx 年将建立 的激励机制如下: 第 16 页 共 20 页 激励机制 现金 固定 非现金 浮动 短期 长期 绩 效 工资 奖 金 、分 红与期权 个人福利 公司福利 荣誉与晋升 基 本 工资 能力 职责 结果 培训与发展 安全感 归属感 成就感 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续 发展 优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数 据,具体为发现优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户 ——可持续发展——实际利润增长——股票增值,从而达到“企业的使命通过 人实现绩效提升”。 还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广播以 及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。 人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次 管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的 管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长, 也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司 输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是****免费的宣传员,是企业形 第 17 页 共 20 页 象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离 职甚至离职后的管理态度和具体办法上。人力资源部应该拥有大人才观念,不仅 要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机 会留才,发展留才。根据“2/8 法则”,公司 80%的业绩有赖于 20%的优秀人才, 因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来 3 年人力资源管理 的重中之重。   以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入 微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从 签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通 知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规 范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人, (其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司 利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往 往成为矛盾的焦点,明年要求人力资源所有人员加强政策水平,相应的劳动法 律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化 解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。 总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此, 从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要 求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企 业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则 是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生 涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受 工作,与公司共同成长。 人力资源部 第 18 页 共 20 页 20xx 年 12 月 第 19 页 共 20 页

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【物流类】物流公司人力资源工作总结范本

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一、20xx 年人力资源工作总述。   20xx 年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗 定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力 资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源 管理改革与创新。   二、人力资源基本情况。   截至 20xx 年 12 月 31 日南粤物流(含合资、控股公司)员工人数 1880 人,其中公司本 部 67 人,通驿 1288 人,广东新粤 300 人,实业 93 人,威盛 17 人,东方思维 115 人。   南粤物流学历情况:截至 20xx 年 12 月 31 日公司拥有大专及以上学历 482 人,其中博 士 1 人,硕士 37 人,本科 242 人,大专 202 人。   三、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作。   为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效 的原则,各属公司结合本公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下:   (一)通驿分两类进行定岗定员:1、各管理中心按里程、服务区对数以及业务范围等 关键指标进行分类;2、服务区按车流量、营业额等指标分类。   确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备,力争为新的服务区建设提供标准化模 块。   (二)广东新粤应按公路工程交通安全设施、通信、供电、监控、收费等不同业务量以及 合同工程总额、里程和工期情况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化,控制好人 员数量和人工成本。   (三)实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里程、工期、工程规模以及信息 技术服务等不同业务情况来做好定岗定员工作。   (四)威盛根据海运以及新拓展的业务特点,在现有定编的基础上分块做好岗位任职 资格条件说明书和岗位说明书。   同时我们通过走访广珠北、大学城、曲江和后门服务区、广梧等项目,对各项目定岗定 员工作进行调研,掌握了第一手定岗定员资料。   四、积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成 较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。   公司本部根据公司管理体制的总体要求,已经完成员工培训办法、人力资源管理暂行 办法、员工考勤管理暂行办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开 发制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工绩效考核暂行办法已正式颁布 并在施行中。   广东新粤除了完善原有人力资源管理制度外,完成 ISO 质量认证。通驿公司编制了中层 管理人员考核管理办法和劳动合同管理办法,修改完善公司员工考勤管理实施细则和服务 区人事管理制度,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。东方思维根据劳动法和 劳动政策法规,结合公司的实际情况,明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内 容,逐步完善公司的劳动人事管理制度。   五、为适应公司战略和员工个人发展需要,各属公司人力资源开发与培训工作大大加 强。   为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需 要,公司本部起草了人力资源开发与培训办法,在培训规划与协调方面做了相应的工作, 但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和公司本部员工的培训需要加强。   通驿精心组织,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗培训,共举办三期服务 区新员工培训,每期 20 天共 203 人参加。举办中层管理人员培训班,39 人参加培训。进行 服务区区长应知应会培训,历时近 4 个月,21 人参加,培训共分两阶段进行,第一阶段: 脱产培训 4 天,主要进行服务区管理素质、业务流程、经营策略、财务管理、公文写作等培训; 第二阶段:业余自学法律法规及应知应会知识培训近 4 个月,并进行了卷面考试。举办或送 培 308 人次参加人力资源管理、劳动保险、计划生育、ISO9001:2000 质量管理体系内审员资 格、注册安全员、固定资产管理、财务会计基础及档案管理、税务税法、公文写作、建设工程项 目管理、便利店信息系统管理、文书科技档案管理、保安骨干、厨师、烧卤、中餐服务技巧等各 类专业技能培训班,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。   广东新粤培训工作效果显著。一方面,新粤重点抓好技术人员培训,通过赛宝认证中 心参加了计算机信息系统集成项目经理和高级项目经理培训班;另一方面,认真抓好如下 日常性的岗位业务学习:组织人力资源管理人员进行专题业务培训学习,积极配合开发部、 技术服务部进行内部技术管理培训,新员工上岗培训,户外拓展能力培训。全年参加培训 的员工共 81 人次(其中:中层以上管理人员 13 人次)。   实业按照年度培训计划,加强了员工的教育培训工作。从公司发展历史和现状、业务流 程、企业文化等角度对新员工进行了入职培训。组织员工到各钢厂、水泥厂、沥青厂参观学习。 对员工进行公司物流管理平台的应用培训。   六、着手进行绩效考核与评估,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工 作热情。   公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位 调整、培训开发及休假等挂钩,建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现 人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高 素质、精干、高效的员工队伍。   特别是实业根据用人机制和有关业绩考核管理制度,将考核结果与浮动工资、年终奖 金挂钩,极大地提高了员工的工作积极性和主动性,在员工中形成了争先创优的局面。   七、以信息化建设为动力,积极配合集团做好人力资源管理信息化建设工作,强化人 力资源管理技术创新。   根据集团总体信息化建设部署,为充分发挥集团和公司人力资源管理人才优势和信息 化技术优势,提升信息化建设工作,特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率。 我们要求各属公司借助公司办公自动化系统做好人力资源管理信息化系统的总体规划,完 成公司决策报告控制系统、人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。   同时,为配合集团人力资源管理信息化工作的顺利开展,我司从 9 月起,历时 4 个月, 完成了广东交通集团现代人力资源管理信息系统(南粤物流)资料的录入工作,该系统分 为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理六大模块,包括人力资源 基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资签 定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,能极大地提高人力资源工作效率和人力 资源管理与开发水平。   八、做好公司人力资源战略规划,适应南粤物流战略发展需要。   为配合公司战略的有效实施,根据南粤物流战略规划对人力资源的需求,我们对南粤 物流人力资源战略进行了初步的设想。   我们认为南粤物流 2005 年—20xx 年人力资源战略的总体设想是人才为本、激励创新, 努力培养、吸纳、造就一大批高素质的物流人才队伍(重点是物流和信息化管理专才)。人 尽其才,才尽其用,不断提高人才资源的管理水平,为实现南粤物流发展战略提供强大的 人力资源支持。   南粤物流人力资源战略 SWOT 分析:(一)优势:交通物流资源的内部垄断;员工的专 业素质较高;优厚的薪酬福利待遇。(二)劣势:高端物流人才的缺乏;市场竞争意识不 强;人工成本相对较高。(三)机会:政府政策的大力支持;加入 WTO 带来的推动;劳动力 市场专业人才供给充足。(四)威胁:人才争夺激烈;人才流动频繁;物流和信息人才缺 乏。南粤物流人才观设想:做德才兼备的南粤物流人。有才无德是歪才;有德无才乃庸才; 无才无德即冗才;有德有才方人才。   南粤物流人力资源战略实施设想:做到“五才”,即求才、识才、用才、奖才、育才。 (一)求才:1、外部引才,根据人力资源规划,通过岗位说明书和任职资格条件,选择适 用的人员招募方法渠道和人员甄选工具,从名牌高校毕业生和社会精英中挑选优秀分子加 入南粤物流。2、内部选才,通过工作轮换、竞聘上岗、职位升降和干部交流,建立有效的内 部人才流动机制。(二)识才:通过人才测评、绩效评估、动态激励等人力资源管理机制的 建立,真正地发现人才,做到能者上、庸者下、平者让。(三)用才:以人为本的人力资源 管理创新。1、80/20 原则,企业中 20%的员工创造企业 80%的价值,应管好这 20%的核心骨干 员工。2、授权管理,为适应当今新的管理思维强调组织扁平化的要求,充分调动员工的积 极性,培养员工的献身精神,可适当将一定的权力下放给员工,让员工发挥主观能动性, 参与到公司的管理中。3、团队建设与合作,在公司上市和重大事项的运作中,可以充分发 挥团队的作用,培养员工对公司的认同和归属感。(四)奖才:建立一整套适合培养南粤 物流核心价值观和核心竞争力的激励体系。1、建立多种价值分配形式机会、职权、资格认可、 荣誉、休假、教育与发展、工资、奖金、津贴、福利、股权等。2、员工持股结合公司上市,进行 员工持股。股权分配的依据是:可持续贡献、突出才能、品德和所承担的风险。保持核心层对 公司的有效控制。3、奖金,主要是对超额绩效和创新成果的奖励(包括年终专项奖等)。4、 晋升,主要依据员工的突出绩效,同时参考任职资格水平。5、荣  誉,对有突出贡献的员 工和工作态度优秀的员工授予荣誉称号,设立创新荣誉奖。(五)育才:建立基于人力资 源战略和职业生涯规划的培训开发体系。1、两大核心:(1)考虑企业战略与经营目标对人 力资源的要求;(2)考虑员工的职业生涯发展要求。2、三个层面:(1)制度层面:涉及 企业培训开发活动中各种制度;(2)资源层面:构成企业培训开发系统的各种关键要素; (3)运营层面:企业培训与开发机构的工作内容与流程。3、四大环节:培训需求分析、培 训计划制定、培训活动组织实施、培训效果评估。   九、努力做好职改工作,负责完成公司出国手续的办理。   (一)职改工作:1、专业技术资格考试报名,完成 9 个专业科目 79 人次的考试报名工 作。2、专业技术职称申报,初次认定 10 人,申报中级资格 2 人,申报高级资格 6 人。   广东新粤还办理詹润取等 18 人的计算机信息系统集成项目经理资质申报手续(其中 13 人成功申报项目经理,6 人申报高级项目经理);同时协助做好公司各类资质证件的年 审工作。   (二)出国办理:1、负责办理公司 9 人 6 个月多次因公往返港澳通行证;9 人办理 3 个 月 2 次因公往返港澳通行证。2、协助办理多个出国考察培训团。   广东新粤为部分管理人员办理往返香港通行证申报手续 4 人次,办理组团出国考察 2 个团 21 人次。   十、根据公司业务和架构整合安排,做好广东新粤移交的人力资源配置工作。   为加快公司上市工作的步伐,优化集团内部资源组合,理顺我司对广东新粤管理关系 的归属问题,按照公司的统一部署,我部主要负责了广东新粤移交人员的人事档案、行政 工资介绍信、工作鉴定及劳动手册、劳动用工手续、社会保险及住房公积金缴纳等工作的及 时办理。   十一、配合完成威盛公司的人员分流工作。   为了实现威盛公司的顺利发展,扭转其快递业务管理监控不到位和无法控制成本的局 面,我们积极配合威盛公司,从人事管理方面给予大力的支持,威盛公司人力资源部通过 制订严密的分流方案,耐心细致地做好说服解释工作,依法办事,合理把握政策,严格控 制解除劳动合同的补偿尺度,出色地完成人员分流工作。先后精简分流 310 人,补偿仅花费 10 万余元,大大降低人工成本费用支出,真正做到了妥善分流和平稳过渡。   十二、做好人力资源管理的基础和日常管理工作,完成上级业务部门和公司领导交办 的各项工作任务。   1、按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资台帐,按要求及时 填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报。   2、为公司新调进及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订 及管理工作。   3、按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续,调整了 员工的住房公积金标准。   4、及时计发员工工资及各项费用。   5、配合集团完成公司班子成员的人事档案整理工作;全年接收人事档案 25 份,移出人 事档案 2 份。   6、与乐万企公司合作完成公司人事代理。   7、完成集团和公司领导临时指派的其他工作任务。

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【综合类】人力资源工作总结(全面多图表)

【综合类】人力资源工作总结(全面多图表)

20xx 年人力资源工作总结 平淡而又不平淡的 20xx 年转眼间就要结束了。回顾这一年,??公司继续稳固了在指纹 识别行业的行业地位,更是在接近年底时找到了公司新的成长起点。展望未来,我们将以全 新的角度、全新的面貌迈上新的征程。 正如公司的成长一样,20xx 年人力资源工作也是平淡而又不平淡的,在逐步完善细化 基础性工作的同时也在不断寻求着改革和创新,但也需要进一步改进。 现从人员状况分析、人力资源成本分析以及人力资源管理工作分析三个角度对 20xx 年 人力资源状况进行盘点。 一、 年终人员结构分析 第一部分 人员状况分析 截止至 20xx 年 12 月 25 日,公司现有员工总数 37 人,相比于去年同期,仅增加了 2 人。 (注:新进 CEO 及四名实习生未列入统计之内,以下全部同此) (一)各部门人员分布: 公司目前已设置 9 个职能部门,各部门职能划分清晰;研发人员占公司总人数的 27%; 市场部人员共 6 人,但除去打印机销售人员,指纹产品销售人员仅 3 人,其中李剑还处于半 离职状态。 分析:我公司整体职 能架构健全、现有的人员 编制较为精简,研发人员 所占比例较为合理,但指 纹产品销售岗位存在空缺 且因支撑公司实现近 5 年 总体发展规划的近期目标 尚未明确,因此下一年度 各部门人员编制及相应素 质要求也无法确定,给确 定年度招聘配置计划带来 难度。 (二)员工年龄结构分析: 年龄结构年轻化是研 发类企业的共同特征,我 公司也是如此,经统计, 我公司 40 岁及以下员工 占员工总人数的 86%。而技术研发部门员工年龄全部在 31 岁以下。 分析:研发团队相对过于年轻。当然,年轻化的团队存在有它的优点也有它的缺点。优 点是年轻团队有活力、学习能力强、发展潜力大、人际关系简单---有助于专注工作;缺点是应 对变化的能力差(容易受小道消息的影响,思想情绪波动大)、承压能力差、新人指导培养 意识差等。因此我们应在现有团队结构的基础上适当予以调整,培养或引进思想素质好、较 专业、有威望的精神领袖式的团队管理者,以达到强化优势、弱化缺点的目的。 (三)员工文化程度分析: 1、员工整体文化程度较高 我 公 司 人 员 文 化 程 度 整 体 较 高 , 大 专 以 上 学 历 的 员 工 共 29 人 , 占 总 员 工 人 数 的 78.4%,远远高于高新技术企业有关学历的硬性规定;而大专以下学历的员工均分布在非技 术部门或技术辅助部门,具体见下表: 分析:从表中可见,生产部员工文化程度整体偏低,但这也与我公司对生产的不够重视有 一定关系。就目前管理要求来看,以上大专以下学历人员均可满足工作需要,且从降低人力 中专/高中学历人员统计表 部门 要 统计要素 素 总裁办 技术体系 市场体系 软件部 硬件部 生产部 企划部 市场部 客服部 人事行政部 计划财务部 人数 0 0 0 3 0 1 1 2 1 占部门总人数比例 0 0 0 100.0% 0 16.7% 25.0% 40.0% 25.0% 成本和合理配置各部门人员学历层次的角度考虑,存在较为合理,暂无需做任何调整。 谢增朗 备注 黄元宵 肖辉 邹文忠 丁四清 罗芹 2、研发人员文化程度相对一般 (员工姓名) 潘佛云 虽然公司人员文化程度整体较高,但已取得本科以上学历的仅 1 人。技术研发部门员工 除硬件部谢洵为硕士研究生在读外,其他均为本科或大专学历,文化程度优势不明显。其中 硬 件 部 员 工 全 部 为 本 科 学 历 ; 软 件 部 员 工 本 科 学 历 的 占 60%(3/5) , 大 专 学 历 的 占 40%(2/5)。 分析:软件部员工文化程度不仅未见优势,而且大专学历人员占据较大比例,分析其根 本原因有以下几点: ① 因我公司培训体系不健全,所以招聘时更注重经验,且我公司软件开发语言为 高级语言,具备该语言熟练使用经验的人才较少,因此可供选择的人力资源市 场不大; ② 具有同等经验的人,本科学历的比大专学历的要求薪资通常会高很多。而我公司 的薪资明显不具有竞争力,从降低人力成本的角度考虑,部分大专学历人员更 符合我公司目前招聘要求。 (四)员工性别结构分析: 经统计,我公司男女性别比例约为 3:1,女员工集中分布在行政、人事、财务、秘书等非 技术类岗位,技术体系、市场体系员工全部为男性。 分析:“男女搭配干活不累”是有科学依据的,美国心理学家经研究发现,组织要达到 最高的工作效率,应男女搭配,且女性的比例至少要达到 20%以上。可见我公司整体男女性 别比例较为合理,但具体到各部门内部,则除人事行政部处于合理状态,其他部门均属性别 比例失衡,不利于团队最高效率的发挥。在下一年度的人员招聘中,应将性别配置也纳为人 员配置的考虑因素之一。 (五)管理层占总人数比例: 我公司普通员工数仅 25 人,而中层干部就有 9 人,人均管理幅度不到 3 人。 分析:从统计结果来看,就目前的公司规模,中层管理人员设置相对偏多。但从发展的 角度来看,公司如果按规划发展,则近 2~5 年内员工规模会迅速成倍增长,那么对称职的中 层干部的需求会迅速凸显,而通过同行业猎取方式来满足对中层干部的需求不仅成本较高还 可能因为企业文化差异存在“水土不服”的可能,因此,有必要提前储备中层干部,这是公 司迅速发展的需要。 二、 年度人员异动分析 (一) 人员新进、离职分析 20xx 年除总裁办以外,各部门均有人员流动,但公司整体人员流动量较 2008 年有 所下降,且员工离职率也由去年的 44.6%下降至 36.2%。 各部门员工流动量如下图所示: 从图中可见,软件部和 计划财务部人员流动量最大,而人事行政部和市场部其次。 软件部和市场部人员离职原因主要表现为对薪酬不满意,而计划财务部和人事行政 部离职主要是因为工作能力不符合公司要求。 分析:员工离职率过高,不仅会给公司带来经济损失,还会影响公司稳定与发展。 特别是技术和市场这些关键岗位。因此降低员工离职率要把握住导致离职的根本原因— —薪酬管理和招聘甄选,才能有望有所改善。 (二) 人员调岗、晋升分析 本年度公司有 2 人调岗到了意愿岗位,3 人由普通员工提拔晋升为了中层干部,调 整幅度较大。但员工调岗或晋升后,几乎没有对其进行心理和技能上的指导、培训,员 工调岗/晋升后不能完全胜任新岗位的要求且成长较慢,给公司整体效率造成影响,对 员工自身也形成心理上的压力,降低员工原有的效率。 分析:提拔在公司表现出色的员工有助于优秀员工的稳定,对新员工也有一定的职 业发展激励,内部提拔是一种很好的员工激励方式。但提拔不是终止,提拔后的关注、 培养更应引起我们的重视。一个领导影响一个团队,因此,20xx 年针对公司管理层中新 提拔中层干部较多的特点,公司应切实加强中高层管理人员培训,让中层管理者掌握良 好的管理能力和素养,切实发挥其管理作用。 第二部分 人力资源成本分析 经统计 20xx 年人力资源成本总额为 元,人均成本为 元。其中薪酬总额为 元,福利 总额为 元,福利占薪酬总额的比例为 ,人均薪酬额为 元。 第三部分 人力资源管理工作分析 20xx 年完成的工作如下: 1、 制度建设 人事方面,20xx 年编制或修订的制度如下: 目 前,人事制度框架已基本全部建立,但内容上还需随着公司的发展进一步健全。 2、 企业文化建设 20xx 年,在活动经费有限的情况下,组织了 1 月的年会、三八妇女节活动、9 月的 “穿越东西冲”和圣诞节“互动活动”四次员工活动,员工感情得到加深。 3、 管理改进 ① 细化了员工入职管理流程和辞退管理流程,降低了用工风险; ② 加强了试用期员工跟进和考核。 20xx 年将注定是一个过渡年、变革年。人力资源管理工作也将在不断改进中逐渐规 范起来。

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(范文)企业部门工作总结、年终总结及个人总结

(范文)企业部门工作总结、年终总结及个人总结

部门和个人年终总结汇编 目 录 1 财务工作人员年度工作总结.....................................................................................3 2 企业管理部人员工作总结........................................................................................6 公务员年度考核总结..............................................................................................................9 政治教师教学工作总结.........................................................................................................14 银行员工年终总结................................................................................................................16 医生年终工作总结................................................................................................................18 药监局上半年工作总结.........................................................................................................24 2013 年班主任工作总结.....................................................................................................31 2013 教师思想工作总结........................................................................................................34 2013 个人工作总结................................................................................................................38 大学生社团联会工作总结.....................................................................................................44 采购个人工作总结......................................................................................................47 2013 数学教师教学工作总结................................................................................................48 2013 年工作总结....................................................................................................................56 销售实习工作总结...............................................................................................................112 市场公关人员工作总结.......................................................................................................120 如何写销售工作总结...........................................................................................................128 1 财务工作人员年度工作总结 2013 年,是本人在财务科工作的第二年。在一年的时 间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作, 以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上 发挥了应有的作用,做出了贡献。 一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南, 认真学习政治理论知识,参加有益的政治活动,不断提高 自身思想修养和政治理论水平。 2013 年,本人积极响应自治区劳教局、所部两级提出 的打造一支“学习型劳教机关”队伍的号召,认真学习马 列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、 两个条例、四个专题,特别是党的十六届三中、四中全会决 议的内容。在学习的过程中能做好记录、积极讨论、用心体会、 写出心得。同时积极参与到“文明执法树形象”、“向任长 霞同志学习”等政治活动以及“爱岗敬业”演讲比赛、“两 个条例”知识竞赛活动中,在参加活动的时候,明确目标、 树立榜样、锻炼胆识、提高认识。 通过进行政治理论学习和参加政治活动及各种竞赛,本 人在思想上、行动上与党中央保持高度一致,同时使得政治 思想素质和执法水平得到了极大的提高,加强了廉洁自律、 拒腐防变的能力,增强了执法和服务意识,为做好财务工 作奠定了思想基础。 二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服 务,在本职岗位上发挥出应有的作用。       1、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据财务科的 工作安排,本人从原来的记账岗位上调整到报账岗位上。在 岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有 经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识, 掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很快适应了新 的工作岗位,熟悉了报账业务,与全科同志一起做好财务 审核和监督工作。 2、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要 负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致 的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强 监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础 工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时, 对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予 报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求 经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计 凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合 法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。 3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于场所 整体搬迁和会计基础规范化整改工作,财务工作的力度和 难度都有所加大。除了完成报账工作,本人还同时兼顾科里 的内勤工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本 人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班 加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神, 对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成报 账任务的同时,兼顾内勤,做好预算,管理劳教存款,出 色地完成各项工作任务,起到了先进和榜样的作用。 4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人 始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报 账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好 会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不 拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不 合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服 务质量,以高效、优质的服务,获得了民警职工的好评。 三、遵纪守法、廉洁自律,树立起劳教工作人民警察和财 务工作者的良好形象。 本人作为劳教系统的一名财务工作者,具有双重身份。 因此,在平时的工作中,既以一名劳教工作人民的标准来 要求自己,学习和掌握与劳动教养相关的法律法规知识, 做到知法依法、知章偱章。又以一名财会人员的标准要求自 己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法 规、规章和国家统一会计制度,做到秉公执法、清正廉洁。在 实际工作中,将劳教工作与财务工作相结合,把好执法和 财务关口,实践“严格执法,热情服务”的宗旨,全心全 意为民警职工服务,树立了劳教工作人民警察和财务工作 者的良好形象。 四、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。 为了能够适应建设现代化文明劳教所和实现我所会计电 算化的目标,2013 年,本人能够根据业务学习安排并充分 利用业余时间,加强对财务业务知识的学习和培训。通过学 习会计电算化知识和财务软件的运用,掌握了电算化技能 提高了实际动手操作能力;通过会计人员继续教育培训, 学习了会计基础工作规范化要求,使自身的会计业务知识 和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为 将来的工作做好准备。 2 企业管理部人员工作总结 2013 年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我 从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我 对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。通过一年 来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了 企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的 提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付 出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成 熟了。现在就 11 年的工作情况总结如下:   一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点 企管部是 公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进 行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门 的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了 本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而 且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决, 当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下 来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做 好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了以 下工作: 1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把 部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人 员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完 毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入 到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的 录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有 报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。 2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体 上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司 所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区 分,方便各部门人员需要时,及时提供。 3、统计报表的填写及上报。我这一块的统计报表涉及到 南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服 务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应 政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财务出相应 的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表 较多。 4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两 大块:纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写 好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要 分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效 的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。电子档 案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人 基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。 涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个 人基本信息的查看。 5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申 请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所 有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印 情况的审核。 6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去 车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行 解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。 7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下, 处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废 弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。 接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文 件也进行了处理。 公务员年度考核总结  我叫***,1983 年 3 月 9 日出生,原籍*****,XX 年 10 月入党,XX 年 6 月毕业于*****,获学士学位。XX 年参 加浙江省公务员考试,被录用为乡镇公务员,试用期一年 工作单位**乡人民政府,XX 年 9 月正式到任,现任职务乡 党政办副主任、文书、公安员。   一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正 工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度, 在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、 积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务, 履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的 肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:   一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得 到提高。   一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点 和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指 导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社 会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真 贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力, 不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作 出力所能及的贡献。 二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。   作为一名刚踏入社会的大学毕业生,我清醒地看到 人生舞台已发生转变,自己又缺乏工作经验,所以只有不 断加强学习,积累充实自我,才能锻炼好为人民服务的本 领。这一年来,始终坚持一边工作一边学习,不断提高了自 身综合素质水平。 一是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会其科学 内涵,认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精 神。尤其是在今年七月开始的第二批保持共产党员先进性教 育活动中,认真系统地学习了党的基本知识和各种理论著 作,进一步夯实了理论基础,提高了党性认识和思想道德 素质。   二是认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度 对待业务知识的学习。一年来,在指导老师潘乡长的带领下, 走村入户,参加村民代表会议、座谈会等各种会议,到生产、 建筑实地考察,学习了许多农村工作方法,更是直接与群 众直接接触,真正做到深入到群众中去。平时,多看、多问、 多想,主动向领导、向群众请教问题,机关学习会、各种工 作会议都是我学习的好机会。此外,认真参加各类培训,一 年来参加了公务员初任培训、禁毒尿检培训、电子政务培训, 均以优异的成绩通过考核,熟练掌握了业务技能。业务知识 的学习使我在工作上迅速成长起来。 三是认真学习法律知识。作为文书负责办理各种证明,另 外作为公安员,更是直接涉及到许多法律法规的运用问题。 结合自己的工作实际特点,利用业余时间,自觉加强了对 法律法规知识的学习,比如计划生育、婚姻家庭、出入境管 理、户籍管理、治安管理、禁毒工作细则等法律法规的学习。 进一步增强了法律意识和法律观念。 三、努力工作,认真完成工作任务。   一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时 刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力作好本职工作。由 于我乡工作人员很少,尤其是原先负责党政办及综治办的 一位同志调走后,我的工作任务更重,现在的工作主要有 两大块,一是党政办工作,一是综治办工作,另外还兼职 安全监督员、食品质量监督员、“千百”办成员等职务。一年 的工作尽职尽责、任劳任怨,努力做好服务工作,当好参谋 助手:   (一)党政办工作。可以说办公室工作是完全服务性质 的工作,既要对外服务,也对内服务,工作中要做到“三 勤”即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访办事时,都能主 动询问是否有需要办理的事,遇到办不了的证明材料时能 耐心向其解释清楚,或帮其联系驻村干部、经办人,帮其查 看档案资料等,使群众能尽快办好手续,树立好政府窗口 的形象;在收文发文时,总是用最短的时间把文件送达到各 办公室,并及时把领导批阅文件收回归档或传阅到其他办 公室,从来没有遗漏掉一份文件;在收集整理资料时,全面、 准确地了解各方面工作的开展情况,及时总结、汇总,向领 导汇报或让领导备查,如年度目标管理考核资料准备等;在 起草文稿时,能及时认真完成领导交付的任务,一年来完 成各种报告 70 余篇,包括 XX 年政府工作总结、XX 年上半 年政府工作总结、人代会报告等文稿。同时在组织会务、后勤 管理、打字复印等工作上也尽职尽责,不留下任何纰漏。 (二)综治办工作。主要负责资料整理、报告材料起草、各类 报表统计,同时还是公安员、禁毒专管员、安全监督员、综治 中心成员。综治办工作任务重、责任大、业务性强,准备的各 种资料很多,如 z 在禁毒工作方面,今年上半年就起草各种 报告 20 余篇,还负责宣传教育、查毒、禁种铲毒、尿检帮教 等工作;又如签订责任书方面,年初综治、禁毒、反 xx、安全 生产等 7 个方面需要起草责任书。今年上半年还负责整理了 “四五”普法验收材料,接受了综治、安全生产、禁毒工作 半年度考核。另外在治安管理、抓赌帮教、纠纷调解等工作上 也认真履行好职责,做好份内之事。   回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都 取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己 的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将 理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作 上,工作经验尚浅,尤其是在办公室呆的时间多,深入村 里的时间过少,造成调研不够,情况了解不细,给工作带 来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向 领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的 时候少。   在以后的工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认 真学习、发奋工作、积极进取、尽快成长,把工作做的更好, 为人民群众做的更多,贡献做的最大。 政治教师教学工作总结    本学期,本人担任初二级六个班的政治科任。一学期来, 本人自始至终以认真、严谨的治学态度,勤恳、坚持不懈的 精神从事教学工作。   作为科任,能认真制定计划,注重研究中学教学理论 认真备课和教学,积极参加科组活动和备课组活动,上好 公开课和平衡课,并能经常听各老师的课,从中吸取教学 经验,取长补短,提高自己的教学的业务水平。每节课都以 最佳的精神状态站在教坛,以和蔼、轻松、认真的形象去面 对学生。按照「初中思想政治课程标准」进行施教,让学生掌 握好科学知识。还注意以德为本,结合现实生活中的现象层 层善诱,多方面、多角度去培养现实良好的品德和高尚的人 格。   教育是爱心事业,为培养高素质的下一代,本人时刻 从现实身心健康,根据学生的个性特点去点拔引导,对于 个别差生,利用课间多次倾谈,鼓励其确立正确的学习态 度,积极面对人生,而对优生,教育其戒骄戒躁努力向上 再接再厉,再创佳绩。通过现实生活中的典范,让学生树立 自觉地从德、智、体、美、劳全方面去发展自己的观念,树立 崇高远大的理想。   作为教初二政治课的老师,明白自己对教材的生疏, 故在课前做到认真备课,多方面去搜集相关进行资料。为提 高每节课的进行效果,教学质量,本人除注重研究教材, 把握好基础、重点难点外,还采用多媒体教学,如:投影、 幻灯、漫画、录音等多样形式。通过培养学生学习政治的兴趣, 调动学生学习的积极性、主动性,提高课堂的教学质量,按 时完成教学任务。   通过一学期努力,能制定好复习计划,并能认真备好 复习课,培养好尖子生,提高中等生,帮助差生。但由于本 学期授课时间较短,复习内容较多,复习比较仓促,同时 发觉很大一部分学生接受能力较差,学习自觉性不高。加上 本人对教材生疏,同时要到广州进修本科,无暇顾及六个 班面积较广的差生,致使本学期教学成绩未达所想。   在以后的教学工作中,要不断总结经验,力求提高自 己的教学水平,还要多下功夫加强对个别差生的辅导,相 信一切问题都会迎刃而解,我也相信有耕耘总会有收获! 银行员工年终总结 工商银行储蓄柜员年度年终工作总结年是工行发展史上 浓墨重彩的一年,工行成功迈出了股份制改革的第一步 。 2013 年对南岸支行来讲,是辛勤耕耘的一年,是适应变革 的一年,是开拓创新的一年,也是理清思路、加快发展的一 年。在这一年里,各支行及下属分理处机构业务整合平稳发 展,综合业务系统全面推进并取得预期目标。在这一年里, 组织和领导给予了我许多学习和锻练的机会。  一、强化业务学习,提高自身综合素质,适应新形势的需要。 我从事储蓄工作以来,十分注重个人业务能力的培养学 习。为储户提供规范优质服务的同时,刻苦钻研业务技能, 在熟练掌握了原业务流程的基础上,积极认真地学习新业 务、新知识,遇到不懂的地方虚心向领导及专业科请教学习。 随着银行改革的需要,我的工作能力和综合素质得到了较 大程度的提高,业务水平和专业技能也随着工行各阶段的 改革得到了更新和进步。 二、以高度的责任心,用户至上的服务理念,将优质工作落 到实处。      2013 年,我在长江村储蓄所任业务主管,主要负责重 控、内控、核算质量、及柜面正常业务。通过加强内控管理, 全所在去年分行开展的核算质量评比中,从未列于倒数五 十名内,还曾几度位于前三、四十名之列,我个人还曾连续 两月在南岸支行被评为“无差错柜员”。    我始终坚持“客 户第一”的思想,把客户的事情当成自己的事来办,换位 思考问题,急客户之所急,想客户之所想,大胆开拓思想, 征对不同客户采取不同的工作方式,努力为客户提供最优 质服务,以赢得客户对我行业务的支持。在长江村储蓄所工 作期间,我同众多客户由客户谊发展成朋友情,多次受到 不同类型客户的赞扬,从未接到过一起客户投诉。      时代在变、环境在变,银行的工作也时时 变 化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我 跟着形势而改变。学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围 环境的变化,提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个 业务全面的工行员工,更好地规划自己的职业生涯是我所 努力的目标。当然,在一些细节的处理和操作上我还存在一 定的欠缺,今后我将一如既往地做好本职工作,时刻以 “服务无止境,服务要创新,服务要持久“的服务理念鞭 策和完善自我,在领导和同事们的关心、指导和帮助中提高 自己、更加严格要求自己,为工行的改革发展进程添砖加瓦, 将优质服务工作落到实处! 医生年终工作总结 作为一名外科医生,我的工作职责是“竭尽全力除人类 之病痛,助健康之完美,维系医术的圣洁和荣誉,救死扶 伤”。《本草纲目·序》:“夫医之为道,君子用之以卫生, 而推之以济世,故称仁术。”因此,虽然在相当长的历史时 期,特别对于我们从事基层工作的医务工作者来说医生的 社会地位并不高,但是强烈的社会责任感和自觉的敬业精 神仍然促使我投身医学事业,为人民大众的医疗卫生、健康 保健贡献自己毕生精力。参加工作至今的实践工作,我对自 己工作有很多的思考和感受,在这里我就近**年来本人的 政治思想,道德修养,工作作风,医疗技术等四个方面作 一下简单的陈述:   一、努力学习,不断提高政治理论水平和素质   在政治思想方面,始终坚持党的路线、方针、政策, 认真学习马列主义、毛泽东思想和邓——理论以及江总书记 的“三个代表”等重要思想,学习胡锦涛在党的十七大上 的报告,深刻领会胡总书记的讲话精神,并把它作为思想 的纲领,行动的指南。充分利用电视、电脑、报纸、杂志等媒 体关注国内国际形势,努力学习各种科学理论知识,学习 各种法律、法规和党政策,领会上级部门重大会议精神,在 政治上、思想上始终同党同领导保持一致,保证在实践工作 上不偏离正确的轨道,始终坚持全心全意为人民服务的主 导思想,坚持改革、发展和不断进取,不断提高自己的政治 理论水平,积极参加医院组织的各种政治学习及教育活动。 同时,通过认真学习有关国家医疗卫生政策,医疗卫生理 论及技能,不断武装自己的头脑。时刻牢记为人民服务的宗 旨,明白自己所肩负的责任,并根据工作中实际情况,努 力用理论指导实践,以客观事实为依据,在实践中不断总 结经验教训并结合本职工作,解决自己在工作中遇到的问 题。   二、恪尽职守,重视自身道德修养   当 19**年我步入神圣的医学学府的时候,我就曾在 学生大会上庄严宣誓过:“我志愿献身医学,热爱祖国, 忠于人民,恪守医德,尊师守纪,刻苦钻研,孜孜不倦, 精益求精,全面发展。我决心竭尽全力除人类之病痛,助健 康之完美,维系医术的圣洁和荣誉,救死扶伤,不辞艰辛, 执着追求。为祖国医药卫生事业的发展和人类身心健康奋斗 终生”。时至今日,我仍牢记在心并不断的努力着。医乃仁 术,无德不立。大医有魂,生生不息。医德是医生思想修养 的重要内容之一。古人称“医乃仁术”,仁者人也,意思是 说医学是一种活人救命的技术。作一个名副其实的医生,除 应当具有对病人高度负责的精神外,更要具有全心全意为 人民服务的思想,还应具备一切为病人的品质。自工作以来, 本人从不收红包及药品回扣,今年以来拒收红包、药品回扣 **多次,清楚记得今年**月份我收治了一位**.而需要住院 手术治疗的女性患者,该类手术需要联合脏器切除,手术 难度大,并发症多,属 Xx 手术中难度最大的**四类手术。 在手术的前一天,患者家属担心没有熟人手术医生可能会 不负责任及手术不成功带来后遗症等,坚决要送我红包, 我当时再三拒绝也无济于事,为打消患者的顾虑,我暂时 把红包收下并转交给护士长保管,并嘱咐护士长于手术后 送还给患者。拒收红包不仅是医院的规定,更是医生的职业 道德,但作为一名外科医生,更懂得那沉甸甸的分量寄托 着患者对医生的敬重和以生命相托的信任。术后第二天,当 护士长将红包送还给患者时,患者及家属感动不已。他们说, 没想到自己遇到了不仅技术好、医德也好的医生!治病不计 报酬,不计较个人得失,一心为救人疾苦着想,这是历代 医家一直提倡的美德。只有做到这样,才不辜负我们身穿的 白大衣,才配得上“白衣天使”的称号。   三、养成严谨、细致、艰苦的工作作风   在工作中,本人深切的认识到一个合格的医生应具 备的素质,要做一名好医生,首先要有高度的责任心和细 心刻苦的作风,同时要对病友有高度的同情心,要爱护你 的病友,关心你的病友,时时处处替他们着想,对任何疑 难或垂危的病人都不应说“你不行了”,而应首先帮助他 们树立战胜疾病的信心,希望经过努力就可能变成现实。特 别是对于我们外科病人,我有深切体会,术前多与病人沟 通,多细致询问病情,详细解说病人对疾病的疑惑甚至了 解他的家庭环境、经济困难等家中锁事,术前、术后多察看 病情变化并及时处理。如此在你那有如亲人般的照顾下定会 取得病人的信任,这样病人及家属对于术后的一些常规并 发症就会了解并理解我们医生的工作,也可以杜绝很大一 部分医疗纠纷的发生。记得**年在**.时我有个病人是个**癌 晚期病人,入院时肿瘤已浸润至骶、尾骨,大量流脓,恶臭。 这样的病情是世界性难题,但我坚持每天不怕臭、不怕脏为 他换药、清创,经半个多月的细心治疗后肿瘤创面有所控制 需要进一步行“**”,但是这样的情况手术失败率很高,因 为手术创面大,肿瘤的根治要求需要切除足够组织,但是 植皮需要保留足够多的组织以利成功,我记得当时病人的 一句话“医生你大胆做吧,我信任你,谋事在人,成事在 天,就算失败了也不怪你”,后来手术成功了,可惜病人 因经济原因及肿瘤复发最终放弃治疗,出院前对我千恩万 谢,每次想起,都会让我感叹“现代医学上还有很多需要 攻克的难关啊”。另外,在工作时还应经常有一种“如临深 渊,如履薄冰”的感觉,个人觉得这是一种面对病人最宝 贵的生命而产生的责任感,我们做手术,出一次意外或手 术并发症,你也许认为这只是 1%或 1‰,但对于具体的 病人和家属来说,那就是千真万确的 100%,所以我们任 何时候也不能掉以轻心、马虎从事,因为你面对的是病人最 宝贵的生命。只有我们保持良好的工作作风才能做到苦尽甘 来:“医生是苦尽,病人则是甘来”。   四、勤学苦练,不断提高专业技术   工作以来,本人深切的认识到一个合格的外科医生 除了应具备的以上的素质外,丰富的理论知识和高超的专 业技术是做好外科医生的前提。**年受医院领导委派,本人 就读于**,师从于**主任等,并以优异成绩获得 Xx.积极参 加“**”等国内外及省地级组织的学术会议、培训班,聆听 著名专家学者的学术讲座,努力提高自身的业务水平,不 断加强业务理论学习,并通过学习查看订阅的业务杂志及 书刊,学习有关卫生知识,即时写下相关的读书笔记,丰 富了自己的理论知识,医学教,育网|搜集整理通过不断的 学习新的医疗知识和医疗技术及相关学科各项新进展,从 而开阔了视野,扩大了知识面,始终坚持用新的理论技术 指导业务工作,能熟练掌握**诊治及并发症及合并症处理, 熟练诊治外**,如**等。工作中严格执行各种工作制度、诊 疗常规和操作规程,一丝不苟的处理每一位病人,近**年 以来,本人在诊治过程中从无误诊误治及差错事故的发生, 工作成绩得到病人、医院领导、同事的肯定。   注重临床科研工作,积极参加科内各项科研工作并 取得相关成绩,目前仍有相关课题工作,并能坚持理论结 合实际,总结临床资料积极撰写论文,目前有数篇论文待 发表。同时认真完成各院校实习生及外院进修医生的带教工 作,并能以身作则,积极指导下一级医生完成学习诊治工 作,并负责教学三基培训、讲课等,进一步提高自身基本理 论知识。   在过去的几年里,我取得了一定的成绩,但离我自 己及组织的要求还有一定的差距。医学是一门实践性很强的 科学,因此,积极投身临床实践很重要。实践第一,一切解 决实践问题的能力,只能从实践中获得。智能和才能就表现 在解决实际问题的能力上,但是为什么在同样实践机会的 条件下,成长的速度和程度又大不相同呢?勤奋当然是必 需的,要勤于思考和认真学习。特别是到 Xx 新的工作岗位 后,注意增强工作和生活的协调能力,向兄弟单位同道们 虚心学习,增强知识,踏实工作,不断提高自身素质,更 加扎实地做好各项工作,在平凡的工作岗位上尽自己最大 的努力,做好本职工作,不辜负组织上对我的培养和期望。 希望,将来回首自己所做的工作时不因碌碌无为而后悔, 不因虚度时光而羞愧。 药监局上半年工作总结  今年来,我局以邓小平理论为指针,认真实践“三个 代表”重要思想,全面贯彻党的十六大和十六届四中全会 精神,坚持以监督为中心,监、帮、助相结合的工作方针, 紧紧围绕“三抓一加强”工作目标,从“九抓”上着手, 充分运用监管手段,打假治劣,扶正压邪,优化市场经济 环境,推进医药经济发展,努力实施“素质建局、改革强局、 形象立局”工程,争创一流的行政执法局,取得了较好的 成绩。今年上半年,组织开展了专科门诊,中药饮片、终止 妊娠药物和食品安全专项监督检查,完成 314 家日常监管, 占监管任务的 55%,查出假劣药品 942 种次,不合格医疗 器械 17 种次,货值达万元,没收了添加“苏丹红一号”的 腐乳 85 件;在乡镇增设了 6 家药品零售企业,完成了 27 家 农村药品经营企业 GSP 认证。   上半年主要工作措施   一、抓监管,规范涉药机构行为。今年来,我局以农 村药品医疗器械市场监督管理为重点,加大了对涉药单位 的监管力度。为确保对农村涉药机构监管到位,把监管任务 分解到股,责任到人,整合了监管资源,调动了行政执法 人员的工作积极性。今年上半年,共出动行政执法人员 368 人次,加强药品、医疗器械经营、使用情况的监督检查,办 理违法违规案件 285 件,其中一般程序案件 21 件,简易 程序案件 264 件,罚没款到位 25 万余元,较好地规范了 药品、医疗器械经营使用行为,打假治劣工作取得明显成效。 我局行政执法人员在×××村卫生室进行日常监管时,正在 该村卫生室治病的病人看到我们检查细致认真,执法文明, 人性执法,对我局行政执法人员说:“你们检查认真,执 法严明,说话和气,真是我们农民吃放心药的真诚卫士”。   二、抓“两网”,推进农村药品管理进程。把农村药 品“两网”建设作为确保农民群众用药放心,减轻农民医 药费用负担,解决“三农”问题的一项重要举措抓好抓实。 成立了×××、×××农村两网建设领导小组,起草了《农村 药品两网建设实施方案》、 《农村药品两网建设责任状》、 《农 村药品“两网”建设目标考核办法》等“两网”建设相关文 件,×××、×××农村两网建设领导小组分别组织召开第一 次工作会议,讨论通过了《农村药品两网建设实施方案》, 政府办公室转发了此方案,为农村药品“两网”建设工作 顺利开展奠定了基础。   三、抓认证,提升经营企业品位。为确保农村药品经 营企业顺利通过 GSP 认证,我局组织参观了已通过 GSP 认 证企业,为认证企业提供了所有认证参考资料,并逐一到 各 GSP 认证企业进行现场技术指导,现已完成 GSP 认证资 料整理和上报工作。在农村药品经营企业 GSP 认证过程中, ×××同志在工作任务十分繁忙的情况下,利用星期六、星 期日深入实地,面对面的指导,受到乡镇药店老板的好评, 在他们眼中,×××是一个实实在在为群众办实事的人。   四、抓食品,牵头作用得到发挥。今年来,加强了食 品调研工作,参与了×××市食品安全委员会对×××面业、 南洲大曲酒厂等知名企业的考察,进一步明确了食品重点 监管单位和重点监管类别,下发了关于加强春节和“五 一”期间食品安全工作的通知,组织相关单位开展了对食 品添加“苏丹红一号”的专项检查,清查了腐乳、熟食腊肉 制品的加工场所、麦当劳、肯德基快餐店等食品生产单位, 发现含有“苏丹红一号”腐乳。高考期间,我们组织县卫监 所和县教育局对南洲城区的高考学生集体餐饮点进行了专 项检查,发现了土豆发芽、四季豆加工未熟透、消毒筷子再 次污染等问题,及时消除了食品安全隐患,较好的发挥了 政府食品安全的 “抓手”作用。 五、抓整治,净化药品市场。根据上级的有关指示精神, 今年上半年我局组织开展了春节期间药品、医疗器械监督检 查,诊所、专科门诊,中药饮片、终止妊娠药物以及查处假 冒感康片、假药“琥珀酰明胶注射液”等 5 项专项整治行动。 专项整治行动做到了有专人负责,有检查情况汇报,对违 法行为有组织查处,并督促有关单位建立健全了药品、医疗 器械安全使用责任追究制度。湖南省禁止非医学需要鉴定胎 儿性别和选择性别终止妊娠规定下发后,我局在各药店张 贴了“禁止违法销售使用终止妊娠药品”警示牌和《湖南省 禁止非医学需要鉴定胎儿性别和选择性别终止妊娠规定》公 告,组织人员对各药品经营企业和城区医疗机构使用终止 妊娠药物情况进行了检查,现正组织查处×××一个体诊所 非法使用终止妊娠药物行为。   六、抓服务,优化医药经济发展环境。加强法规宣传 教育,营造依法治药氛围。抓住“3·15”等活动契机,开展 了以“健康、维权”为主题的宣传活动,设立法律法规、鉴 别药品真假咨询台 1 台次,挂出药事法规宣传横幅 8 条, 推出宣传盾牌 40 多个,法律法规宣传板 6 块,展示假劣药 品 300 余种。引进开办了 ×××大药房连锁有限公司××× 店 1 家,引进×××配送站 1 家,解决×××无医药批发企 业的现状。大力发展农村药品零售企业,确保农民用药安全、 有效、方便的原则,按照“合理布局、方便群众”的要求, 积极搞好受理审批服务,在法规范围内为申办人创造条件, 上半年在乡镇增设了 6 家药品零售企业。   七、抓制度,正规工作秩序。今年,我局狠抓制度建 设,加强思想建设、作风建设,同时在管理机制上狠下功夫, 争创一流机关,效果十分明显。狠抓整章建制,增强管理机 制。今年来,我们对开源节流,降低行政成本上下了很大的 功夫,制定了工作目标责任制,把行政费用责任到股室, 形成了一套比较完善的行政管理制度。在此基础上,还建立 了行政执法工作责任制、综合治理工作责任制、依法治局工 作责任制,并层层签订了目标管理责任书,把工作职责落 实到岗位、到个人,做到了分工明确,责任到位,奖惩分明, 有章可循。   八、抓监察,提高工作效能。建立以×××同志负总 责,×××具体负责,办公室组织实施的行政效能监察机制, 公布了行政效能监察电话(0737— 5221551)和行政执法 举报投诉监督电话(0737—5222661)。今年上半年,我局 坚持实行周工作调度、月工作讲评、重大工作专题汇报、半年 工作考核等制度,全面对股室和个人工作情况、工作进展进 行效能监察。采取定期或不定期进行回访,查看行政监督检 查文书,依法行政、公正执法、文明执法、廉政执法情况,征 求行政执法工作意见和建议,切实加强行政执法效能监督, 今年来,共走访行政相对人 56 家,发放建   议和意见征求表 200 余份,收集到意见和建议 17 条。对群众来信反映的问题我们做到及时调查,及时回复、 及时教育。XX 年 4 月 21 日,我局收到一封匿名举报信后, 采取查阅案卷,走访行政相对人,找当事人核实等方法, 对举报内容进行了全面调查,对存在的问题,进行了深刻 的自我剖析,开展了批评与自我批评,并召开全局干职工 会议,予以点评,举一反三,查找工作中存在不足,达到 提高工作标准的目的。   九、抓教育,强化思想基础。今年保持共产党员先进 教育工作做到早研究、动员早发动、活动早开展,成立了教育 领导小组。制定了教育方案,明确了教育和整改内容,先后 组织学习了胡锦涛同志在保持共产党员先进性会议上的讲 话、 《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系 实施纲要》、 《中国共产党章程》和牛玉儒、高志权同志的先进 事迹,共计 40 学时,党员干部写出心得体会 19 篇。征求意 见、查找问题,广泛收集了党员和行政相对人的意见,共征 求到 23 意见条。积极开展批评与自我批评,对照《益阳市 先进性教育分析评议阶段领导班子和党员个人必须对照检 查的若干具体问题》的六条标准,党中在民主评议会上进行 了党性分析。采取制定《保持共产党员先进性教育活动评议 表》的方法,在个人评议意见的基础上,支部对党员干部写 出书面评议意见。针对意见和建议,局制定了整改方案,个 人对自身存在的问题写出了书面的整改措施,确保了先教 活动取得实效,通过教育,今年我局廉洁从政意识得到明 显增强。 下半年主要工作   1、抓好农村药品两网建设工作。组织好招投标工作, 协助中标企业搞好合同签订,理顺和规范农村药品购销渠 道,逐步实行乡村药品统一配送;规范农村涉药机构药房、药 柜建设,使药品质量管理的各个环节得到有效地控制;整顿 和规范农村药品市场秩序,促进医药经济健康发展。   2、全面实施食品放心工程。创新食品安全监管体制 和完善食品安全监管制度,综合食品安全信息。主动组织协 调有关部门承担的食品、保健品、化妆品的安全监督工作。组 织协调食品、保健品、化妆品安全的专项执法监督活动,依 法组织对辖区内食品、保健品、化妆品重大安全事故的查处。 组织协调和配合有关部门开展食品、保健品、化妆品的安全 重大事故应急救援工作,根据×××政府和×××区管委会 授权,当好政府食品安全工作“抓手”。   3、抓好 GSP 认证工作。加强企业的质量管理和药品 检验人员的培训,完善企业与经营单位设施与设备,抓好 药品分类管理,完成乡镇药品经营企业的 GSP 认证工作。   4、抓好日常监管工作。全面完成涉药单位和医疗机 构的监管任务,确保覆盖面 100%;查处假劣、过期失效等 不合格药品,正规药品、医疗器械购进渠道,规范好涉药单 位和医疗机构行为,确保广大农民群众用药安全有效。   5、抓好行政执法监督。采取发放调查问卷表、走访行 政相对人的做法,调查了解我局行政人员有行政执法和廉 政建设等方面的情况,征求行政相对人对我局的意见和建 议,确保我局行政执法人员不发生任何违纪违规行为。 2013 年班主任工作总结 我带学前班以有一年。一年来在校领导支持与同志们的 帮助下,我坚持以学生为中心,努力为学生服务、为家长服 务,顺利完成了工作任务。     一.学前班共有 34 人。这些可爱的孩子,渐渐懂得遵守学 校的制度,遵守课堂纪律,懂得了“我们爱学校,我们爱 集体,我们爱学习,我们要做好孩子”这个小学生应理解 的基本道理。培养起来的几个小干部,小助手。我非常喜欢 这些小宝贝。     二、树立服务思想,以学生为中心,努力干好班主任工作 1.加强学习,提高认识,把主要精力放在本职工作上, 敬业爱岗,积极奉献上,把“爱国守信、明礼诚信、团结友 善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范化为自己道德信 念和行为准则,共同创造良好的班风、校风、教风和学风, 为把我校办成一个名副其实的高水平的国际性学校做出不 懈的努力。     2.严格班级管理,我把主要精力放在班级管理和思想教 育工作上,努力做到认真负责、一丝不苟,工作上坚持高标 准、严要求、不怕苦、不怕累、不怕难、不惜力,乐业、敬业、 积极向上,保持健康心理以及乐观的精神状态。其次,要树 立童心、爱心、耐心,坚持正面教育原则,全面育人,在思 想上、学习上、生活上关心爱护孩子,循循善诱、耐心细致地 做好他们的教育工作,抓住他们的闪光点不放,多表扬、鼓 励,少批评指责。不断强化他们的优点,把他们的闪光点放 大,变缺点为优点。尽量不或少在大家面前批评他们的缺点 或错误,特别是缺点突出的孩子更不能进行强化,不用放 大镜去看他的缺点和弱点,相反是要用放大镜去找他的点 滴进步和微小变化,在班上给他们树立威信,让他们有面 子,能抬起头走路,挺胸说话,帮助他们树立自信心。在教 育方式方法上大多数采用耐心启发诱导式、讲故事教导式、 亲身感化式、沟通思想谈心式,讲清什么是对与错、好与坏、 应该不应该,培养辨别是非能力和自我教育能力......能正确 地对待自己,也能正确地对待别人。    3、严格一日生活制度,加强常规训练,培养良好的生活 习惯和行为规范。观察孩子,了解孩子,为了帮助新转学生 迅速赶上,我采取了抓两头带中间的办法,每个小朋友都 找一个自己学习的榜样,让能力较强的优秀生当能力较差 的“小老师”。个别儿童重点帮教,正面引导,有点滴进步 随时表扬奖励。     4.开展丰富多彩的教育活动,搞好富有教育意义的班会 我坚持班会制度,开展好生动活泼的教育活动。     5.当好儿童健康成长的指导者和引路人在日常师生交往 中,努力做到信任、宽容、理解和尊重孩子,以高度的责任 感对待他们。耐心、细心,关心照顾每个人,把孩子们开心、 兴奋、惊奇、疑虑、恐惧、窘迫等内心活动最细微的表现都看 在眼里,认真观察每个孩子的动作、表情、脸色及神态,掌 握并发挥他们的兴趣和特长,对他们的身体状况,喜怒哀 乐等情绪的变化更要关心、过问,针对不同情况采用不同教 育方法和措施。     6.树立良好的班风我把“和谐、友爱、快乐、向上”作为 学前班的班风。对他们在进校、上课、下课、放学,以及在家 庭、社会上应该怎么做,我都提出了具体要求:师生间、孩 子与家长间、小伙伴间都要讲文明懂礼貌,团结互助、助人 为乐,树立多做好事、先人后己的观念,树立集体荣誉感、 责任感。 2013 教师思想工作总结   光阴荏苒,白驹过隙,转瞬间,已是 4 年过去。逝去的 4 年也是我在教学领域履行中学三级教师职责,勉力耕耘、不 断进取的 4 年,现总结如下: 一、加强师德修养,提高道德素质 过去的 4 年中,我一直担任初中语文、政治教学。在实践 过程中,我认真加强师德修养,提高道德素质。我认真学习 马列主义毛泽东思想和邓小平理论,用***总书记三个代表 的重要思想武装自己的头脑;认真学习《义务教育法》、 《教 师法》、 《中小学教师职业道德规范》等教育法律法规;严格 按照有事业心、有责任心、有上进心、爱校、爱岗、爱生、团结 协作、乐于奉献、勇于探索、积极进取的要求去规范自己的行 为。对待学生做到:民主平等,公正合理,严格要求,耐心 教导;对待同事做到:团结协作、互相尊重、友好相处;对 待家长做到:主动协调,积极沟通;对待自己做到:严于 律已、以身作则、为人师表。 二、加强教学理论学习,练好扎实的教学基本功 在教育教学方面,我努力加强教育理论学习,提高教学 水平。 要提高教学质量,关键是上好课。为了上好课,我做 了下面的工作: 1、课前准备:备好课。认真学习贯彻教学大纲,钻研教材。 了解教材的基本思想、基本概念、结构、重点与难点,掌握知 识的逻辑。 了解学生原有的知识技能的质量,他们的兴趣、需要、方 法、习惯,学习新知识可能会有哪些困难,采取相应的措施。 考虑教法,解决如何把已掌握的教材传授给学生,包括 如何组织教学、如何安排每节课的活动。 2、课堂上的情况。组织好课堂教学,关注全体学生,注意信 息反馈,调动学生的注意力,使其保持相对稳定性。同时, 激发学生的情感,使他们产生愉悦的心境,创造良好的课 堂气氛,课堂语言简洁明了,课堂提问面向全体学生,注 意引发学生学习的兴趣,课堂上讲练结合,布置好课外作 业,减轻学生的负担。 3、要提高教学质量,还要做好课后辅导工作。初中的学生爱 动、好玩,缺乏自控能力,有的不能按时完成作业,有的抄 袭作业,针对这种问题,就要抓好学生的思想教育,并使 这一工作贯彻到对学生的学习指导中去,还要做好对学生 学习的辅导和帮助工作,尤其在后进生的转化上,对后进 生努力做到从友善开始,比如,握握他的手,帮助整理衣 服。从赞美着手,所有的人都渴望得到别人的理解和尊重, 所以,和差生交谈时,对他的处境、想法表示深刻的理解和 尊重。 为了不断提高自己的教学水平,我都努力去听其他老师 的课,以向他们学习好的教育理论、方法,弥补自己在教学 过程中的不足之处。上课时务求每一课都上得生动、活泼、高 效,力争通俗易懂,深入浅出,耐心对待每一个学生提出 的问题。我真正做到了每一位学生都喜欢我上的每一节课。 几年下来,我任教的班级,学生成绩明显上升,每次考试 成绩均居全校同学科前列,得到了师生的好评。 三、加强素质教育理论学习,提高教育教学水平 2013 年 1 月,我承担初一 3 个班语文教学。初涉语文学 科,这既是机遇,又是挑战,尤其是学生刚刚进入初中, 需要完成的是从是什么到为什么的转变。我积极投入到素质 教育的探索中,学习、贯彻教学大纲,加快教育、教学方法 的研究,更新教育观念,掌握教学改革的方式方法,提高 了驾驭课程的能力。在教学中,我大胆探索适合于学生发展 的教学方法。首先加强对学生学法的指导,引导学生学会学 习。提高学生自学能力;给学生提供合作学习的氛围,在学 生自学的基础上,组成 3-5 人的学习小组,使学生在合作 学习的氛围中,提高发现错误和纠正错误的能力;为学生 提供机会,培养他们的创新能力。其次加强教法研究,提高 教学质量。如何在教学中培养学生创新能力,是素质教育成 败的关键。为此,我在教学中着重采取了问题--讨论式教学 法,通过以下几个环节进行操作:指导读书方法,培养问 题意识;创设探究环境,全员质凝研讨;补充遗缺遗漏, 归纳知识要点。由于我在实施语文素质教育的积极尝试,主 动采用创设问题情景引发学生讨论、思维的方法,训练学生 能力,所教班级的学生成绩得到了充分的肯定和体现,近 几年参加学校组织的语文教师公开课、教学基本功竞赛都名 列前列。历年统考成绩均居全校前列,其中 2013 年平均分 居全校同等班级第一名。 2013 个人工作总结 前段时间工作中不尽如人意,这段时间深刻反省,在这 里既对自己前段时间工作批评,也是反省,总结如何做好 自己的本职工作,亡羊补牢争取在日后的工作中能有好的 表现。   以下是鄙人工作中总结的拙见,这里总结出来希望 能对日后工作有所帮助。   一、树立全局观念,做好本职工作   不管从事什么工作,树立全局意识是首要的问题, 现场技术服务也不例外。我认为售后服务工作的全局就是, “树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最 大化。”最大限度的保护客户的利益,是提高我们公司产品 的核心竞争力的一个重要组成部分。做好售后服务工作,同 时也是对公司产品的宣传,以及对公司产品性能的情报收 集,以便作出及时改进,使产品更好的满足现场的使用要 求。   二、善于沟通交流,强于协助协调   现场技术服务人员不仅要有较强的专业技术知识, 还应该具备良好的沟通交流能力,一种产品很多时候是由 于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的 质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客 户进行交流,规范操作,从而避免对产品的不信任乃至对 企业形象的损害。在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通, 做到令客户满意就是对公司品牌形象的有力宣传。   三、精于专业技能,勤于现场观察   随着电子行业的不断发展,竞争不断强化,如何做 好电脑销后服务,也是加强公司品牌竞争的强力底牌。作为 一个技术服务人员,要在现场勤于观察、独立思考、多与同 事交流, 努力不断提高自己的业务水平。每次优秀的售后服 务,代表了客户对本公司产品进一步的信任。   四、技术知识水平与实际操作熟练   在过去的工作中得到了一些体会,在工作中心态很 重要,工作要有激情,保持阳光的微笑,可以拉近人与人 之间的距离,便于与客户的沟通。尤其是对售后服务的工作, 积极的思想和平和的心态才能促进工作进步和工作的顺利, 在售后工资中要有好的方法技术与判断力才能使工作顺利。 房地产开发有限公司工作总结   一、1-5 月份工作概况在上级领导的支持帮助下,在 广大员工的共同努力下,总公司 1-5 月份各项工作开展顺 利,公司经济稳步、健康地发展。   (一)首先,谈一下公司的生产状况 1-5 月份,镇办 企业总收入为 7245 万元,工业总产值为 3267 万元;利润 总额为 634 万元。1-5 月份,村办企业总收为 107711 万 元;工业总产值为 55849 万元;利润总额为 17563 万元。1- 5 月份,镇、村办企业营业总收为 114956 万元,完成区计 划任务 317780 万元的 36.17%,完成镇计划任务 324998 万元的 35.37%;工业总产值为 59116 万元,完成 区计划任务的 123030 万元的 48.05%,完成镇计划任务 的 45.59%;利润总额为 18197 万元;完成区计划任务 51690 万元的 35.20%;镇计划任务 53319 万元的 34.13%。   (二)其次,谈一下 1-4 月份公司各线的具体工作情 况。总公司牢牢抓住经济建设这项中心,集中力量解决面临 的各种焦点问题。主要完成了以下主要工作:通过班子成员 认真研究,广大员工的积极参与,制订出了《XX 年总公司 经营考核方案》及《总公司管理制度》,为规范员工的行为, 发挥员工的潜能,提供了保障;对班子成员的职权范围作了 较为明确规定,从而为公司领导决策,提供了制度保障。有 利于领导决策的科学化、规范化;进一步抓好房地产开发工作, 由于房地产开发手续的繁杂,周期长、专业性强的特点,原 来同一些合作方合作开发房产项目出现了新的问题,例如: 东圃广场项目由于原来合同约定不明确,造成合同履行发 生争议,为了尽快实现合作目的,经过双方努力最后达成 了新的《补充协议》,为明确双方权利义务,及时、正确履行 合同提供了保证;将公司合同期满后的有关物业及时处理, 例如:将骏美、和光厂的厂房出租了出去,将有关的制衣设 备通过招标形式转让了出去,这实现了公司资源的有效利 用。以上工作的开展,保证了公司各项重点工作的完成,保 证了公司经济稳步地发展。(三)再次,谈一下广大职工密切 关心的体制改革问题首先要明确,体制改革是时代发展的 必然,是市场竞争环境下集体企业参与市场竞争的必经之 路,体制改革是关系到公司的前途与命运,关系到广大职 工切身利益的大事。因此,抓好该项工作是我们义不容辞的 事。去年,我们就体制改革做了许多基础性的工作,现在体 制改革已经到了攻坚阶段,总公司要做到资产评估,股权 量化,股东登记,公司营业执照的申领等一系列工作,但 是由于政策性的原因,体制改革的方式可能会发生一些变 动。但是无论如何,我们都会想方设法加快体制改革的步伐, 为公司向“产权明晰,责权明确,管理科学”的现代企业 制度过渡。   二、公司现在存在的问题:   (一)因政企分开的要求,总公司部份领导调回镇政 府造成了权力“真空”,新领导班子成员未及时补全,造 成某些工作未能协调好。   (二)公司的体制改革,得到了大多数员工的支持和 理解,但也有少数员工对体制改革心存疑虑,不知体制改 革后个人的去留如何,因此,持消极的观望态度,平常工 作散漫,影响其主观积极性的发挥。   (三)企业的拖欠款问题十分严重,造成公司资金不 能高效、快速地运转,给公司发展添加了包袱,进而影响公 司经济的发展。   (四)由于公司资金紧缺,加上用地紧张,房地产开 发受到了严重的影响,千鹤房地产开发有限公司的工作未 能得到良好的发挥。今年以来,千鹤房地产开发有限公司未 同他方签订新的房地产开发项目;自己也没有独立开发新的 房产项目,房产开发历来是公司经济发展的龙头,如果不 对房地产开发作出新的布署,任其萎缩,必然影响公司实 力的发展。   三、解决存在的问题和今后工作的设想为了进一步促 进公司经济的发展          发挥总公司在东圃经济发展中的作用,我们应该 继续加强同镇党委、政府及上级各职能部门的沟通和联系, 为公司的发展努力创造一个良好的外部环境,同时,加强 公司的内部管理,发挥公司内部的潜能,尽可能把广大员 工的积极性、主动性、创造性调动起来,为公司发展提供强 大的内因支持。 大学生社团联会工作总结  本学期,社会学苑在我校社联团工委、社团联合会的领 导下,在人文学院社会学教研室的指导和人文学院的积极 配合下,取得了自身一定的发展。社团机构逐步健全、社团 活动逐步规范化、活动的主题更加能体现自身特色、活动的 质量显著提高、社团的外联工作也取得非常好的成绩,加强 了与相关组织和人员的合作与交流,促进了自身发展。   回顾这一个学期以来的工作,协会进行了维持社团 良性运行的一些工作,总结起来由以下几点:   一、积极组建社团主要部门,面向全校 04、05 级有 志向于服务本社团工作的同学招聘社团主要部门负责人, 认真完成社团内部重组,保证社团的顺利运转。目前这项工 作已经作为这学期的工作重点来抓,从目前的工作情况来 看已经接近尾声,并且能够得到大多数同学的支持与积极 参与,这也为我们社团的工作奠定了良好的工作基础。   二、在社团内部重组还未完善的情况下,协会与研究 生共同举办了面向我校广大毕业生的“就业问题调查”, 积极拓展了协会活动面。在调查过程中充分发挥了本协会在 调查,分析方面的优势,达到了调查的目的,并对得到的 资料进行了初步分析。目前这项活动已接近尾声。   三、着手创新本协会,扩大本协会在同学,特别是在 社会学同学中的知名度与认可度。积极同老师进行沟通,加 强我校社会学教研室的指导。协助人文学院教授进行了“柞 水县瓦房口乡农户可持续生计社会考察”,邀请部分优秀 研究生作了“社会调查方法(PRA)交流会”让我们协会的会 员学有所用,学有所得。增加他们对本协会的认同感。   四、为了扩大协会的宣传我们举办了“关注那些为生 计而辛劳的人们”主题摄影图片展,获得了一定好评,同时 也为协会在自身性质上的定位更进了一步。   有了以上几点工作经验,相信社会学苑能够运行得 更加顺利。但是,在实践过程中我们也发觉我们的工作中存 在一些不足,如协会成员之间的了解不是很深入,缺乏必 要的积极性,对协会工作性质认识不是很清晰等等这方面 的问题都是我们协会工作的不利造成的。   鉴于以上工作中的不足,以及对下学期协会的期望, 从实际出发,面向未来,特有以下几点下学期工作展望”   一、进行社团整体改革,突出协会特色,扩大协会的 影响力度,让有志向服务于本协会地同学能够得到更好的 锻炼机会。   二、做好内部调整工作,采取理事会制。培养内部人 员的原则立场,培养他们的团队合作精神,增强协会的凝 聚力。   三、做好新会员的纳新工作,突破专业限制,把本协 会推向全校。   四、做好本协会后备人员的准备工作,积极接应新老 生的交替工作。   对于工作中取得的成就,我们决不骄傲;对于工作中 的不足,我们决不回避。   希望社会学苑在下学期能够取得更好的成绩,改正 更多的不足 采购个人工作总结 1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最 大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自 己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。 2、做事有条理。我基本上会每天记录下来,我所做过的 工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接 处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什 么事没完

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【招聘专员】年度工作总结

【招聘专员】年度工作总结

招聘专员工作总结及 2022 年工作计划 时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司领导能给我展示自 己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持 和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从 中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为 XX 的一份子而感动自豪。 记得当初应聘时,公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,回顾这两个月来 的工作,尽管为公司的贡献微薄,但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公 司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,并且基本完成了领导安排的招聘 任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作, 以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这 两个月来工作内容及 2022 年工作计划: 一、 招聘工作 1、 一线岗位招聘: 对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面 对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选 1 择相应的招聘渠道,找到合适的人员。 由于地域的差异,一线员工招聘比我心里预期有很大落差。通过对人力资源市 场进行摸底和走访,基本掌握开发区整体用工情况及外来务工人员流动时间 。 11~12 月份是外来务工人员返乡的高峰期,给我们招聘工作带来了很大压力, 针对以上情况我们积极采取措施,调整招聘时间、扩大招聘范围,其效果还是比 较明显。 2、 科员招聘: 通过对岗位说明书进行理解分析,明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要 素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历,面试注意事项、问题 维度的掌握,在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。 11~12 月份各部门科员缺岗较多,根据缺岗情况积极与用人部门沟通,及时 补岗,满足各部门的用人需求。相对于一线岗位,科员招聘比较稳定,主要渠道 仍是网络招聘。 3、校园招聘: 做好充分准备,注重每一个小细节。12 月份共参加两次大型双选会,让我感 触很深,招聘的效果体现在你的“功课”做得是否到位。做为招聘专员不仅是企 2 业的形象、企业文化的转播者,而且还要有对应聘者高度负责的态度,我所提倡 的是专业、专注、专一,这也是我今后工作中努力的目标。 (1)12 月 3 日参加 XX 大学双选会期间,大多数同学对我司比较熟悉且有 很强的认同感,这无疑证明了我司的影响力。此次共收到应届本科生简历 40 份 会计→26 人,人力资源管理→14 人,经过简历筛选并通知 5 人(会计专业) 至公司参加专业笔试,最终确定录用实习 3 人,2 人已签就业协议。 (2)12 月 23 日去 XX 学院参加双选会,原计划招聘人数 8 人,但实际情况 远超出我们的预期,共招聘 16 人。高分子材料与工程专业→6 人,精细化学品 生产技术专业→1 人,生物制药技术专业→9 人,已签协议 16 人/次,并通知 于 2022 年 2 月 7 日至公司报到实习。 二、 部门常规性工作: 1、日常工作:部分企业薪资分析报告、每周/月招聘数据汇总、一线岗位缺岗 情况明细表、2021 年度(截止 11 月 25 日)用工情况分析、10~12 月校园招聘 人员名单等基础数据统计工作。 2、领导安排的临时性工作。 三、 需要改进和提高方面: 3 1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有所欠缺 在以后的工作中建立危机感,做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶, 提高自己的执行力及工作效率。 2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程,把每一个环节做“细”做“精” 充分发挥自身优势,提高业务水平。 3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。 4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析 问题解决问题的能力,使之更加专业化。 四、2022 年工作计划 1、一线岗位招聘: 2022年生产一线岗位人员预计缺岗144-230人之间。结合今年劳动力市场情 况分析,明年的招聘形势会更严峻。充分做年前的准备工作,为明年一线招聘工 作争取时间。其中包括:横幅、看板、海报等宣传资料,与职业介绍商议2022年 合作事宜。 2月至4月初为春节过后外出务工人员找工作的高峰期,此阶段将完成大部分 4 年度招聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,发布信息,挑选人 员,组织面试,积极主动招聘。并对汇总与分析一周招聘数据,同时根据实际情 况进行及时调整并更新招聘信息,保持工作的机动性灵活性。 2、校园招聘: (1)4月中旬至9月,各院校在陆续开学后将积极筹备招聘会,以保证学生就 业,提高就业率。对此要着重关注各大院校网站,掌握第一手信息,以解决公司 各部门的人员需求。 (2)10月至12月,各院校大批应届毕业生实习找工作,可加大与各院校之 间合作招聘事宜及宣传工作,此阶段将完成公司各岗位储备人才工作,建立人 才梯队,为公司可持续发展提供人力支持。 3、科员招聘: 科员招聘相对比较稳定,预计与2021年相比基本持平,主要招聘渠道还是 网络招聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。 4、后续工作: (1)做好2022年应届毕业生来我司报到实习的接待工作,提前安排并且由 专人负责。充分体现主人翁精神,增强对企业的归属感。 5 (2)跟踪一线员工工作情况,进行员工满意度调查,尽最大的努力解决员 工在工作或生活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感。 5、建立人才库: 人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料,包括该员工参加的 各种培训记录,和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记,如某岗位缺岗 时首先考虑人才库是否有工作职能相同或类似的人选,如有合适人选给予推荐。 另外就是外部求职者,包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司 职位有限没有录用的),这种人才可进入人才库。此项措施大大缩短招聘周期及 招聘成本,更体现出我司对人才储备的系统化、专业化,并且更大程度上激励员 工,也符合我司企业文化中“育人”的原则。 以上是我转正工作总结及2022年工作计划,如有不妥之处,请领导批评指正。 6

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【行政人事专员】年度工作总结

【行政人事专员】年度工作总结

2021 年终工作总结 我于今年 4 月入职**传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮 助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。2021 岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得 失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将 2021 年 主要工作内容总结如下: 一、成本管理: 2021 年经手行政费开支共计 60707.75 元,其中采购 15140.75 元,长途话费 400 元,快 递费用 900 元,临时维修费 5180 元,电费 960 元,网费 1680 元,水费 50 元,蛋糕 1000 元 差旅费 35397 元,见表 1。 表 1 2021 年成本构成表 项目 采购 长途费 15140.75 400 名称 费用 快递 临时 费用 维修 900 5180 单位:元 电费 网费 水费 蛋糕 差旅费 合计 960 1680 50 1000 35397 60707.75 备注 现简述一下在 2021 年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。 1、办公成本控制 建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度,杜绝 拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成 节约用水的好习惯。 2、设备维修成本控制 设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次 数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备 折旧。 3、采购管理 1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以方 便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需 物品时临时加急采购; 2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。 3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中不必要的开支。 二、企业管理 1、公司新址选定 在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选, 同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各 方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理 为提升公司形象,7 月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关 的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的 企业文化。 3、团队凝聚力管理 进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职 的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为 公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努 力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟 悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。 4、考勤管理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。 建立完善的加班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。 以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事 都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公 创造一个良好的氛围。 三、人力资源管理 人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业 规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。 1、招聘 按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘,分 别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动 执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着 公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多 的渠道为公司选拔优秀的员工。 2、培训 对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作, 使他们迟快熟悉公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行 入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程, 熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高 业务能力。 3、社保、福利管理 为响应政府号召,公司规定,员工转正后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同 时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。 四、建议: 继往开来,2022 年的工作重点是在延续 2021 年的工作基础上扬长避短,继续发挥过 去的优势,摒弃 2021 年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化 效益。 1、业务团队建设 业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的 利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司 在加大对业务员培训的同时,加大业务员的招聘,选拔优秀的业务员。 2、制度和流程的完善 好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。 这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。 3、节约招待成本 在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区别地对待。 职务 酒店星级 餐费标准 普通职员 经理级 总经理级 最后,列出 2022 年行政费用预算。见表 2 表2 2022 年成本构成表 单位:元 考察标准 备注 项目 办公 名称 用品 费用 3800 备注 办公 长途费 400 网费 1680 数字证 快递 临 时 书续费 费用 维修 380 900 1500 电费 水费 桶水 其他 合计 4000 400 1800 3000 14070 耗材 行政人力部 ******** 2021 年 12 月 22 日

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【企业培训师】年度培训工作总结报告

【企业培训师】年度培训工作总结报告

目 第一部分: 第二部分: 第三部分: 第四部分: 第五部分: 录 学员表现总结……………………………………………………………………3 学员对培训效果的评估…………………………………………………………5 培训执行总结……………………………………………………………………20 培训管理建议……………………………………………………………………23 人力资源管理建议………………………………………………………………25 第一部分 学员表现总结 xx 新型营销精英训练营共三期,在三期培训过程中,学员们能快速进入培训状态中,较好地遵守培训纪律,大多数学员都能够 积极思考,认真学习。 我们以团队竞赛的形式进行,将参训学员分为 4 个小组,旨在培养学员的团队协作意识,提升学习过程中参与性与趣味性。在整 个培训过程中,各队学员均表现出极大的参与和竞争意识。 团队竞赛中,各队势均力敌,不相上下,经过激烈的竞赛,决出以下奖项: 第一期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 天行剑队 开拓者队 亮剑队 天狼队 队长: 队长: 队长: 队长: 第二期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 超越队 巅峰队 风云队 王者之风队 队长 队长: 队长: 队长: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 第三期: 团队一等奖: 团队二等奖: 团队优胜奖: 个人风云一等奖: 个人风云二等奖: 个人风云三等奖: 其他优秀学员: 必胜队 超越队 飞鱼队 领航队 队长: 队长: 队长: 队长: 第二部分 学员对培训效果的评估 调查说明: 第一期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 58 人,实到 53 人,参与培训效果评估学员 52 人,其中 1 位学员因公司有事提前离 开未能参与评估; 第二期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 61 人,实到 56 人,参与培训效果评估学员 47 人,其中 9 位学员因工作提前离开培 训现场未能参与评估; 第三期《xx 营销精英训练营》应到参训学员共 57 人,实到 56 人,参与培训效果评估学员 46 人,其中 10 位学员因公司有事提前 离开培训现场未能参与评估。 如下表: 应到人数(人) 实到人数(人) 参与调查问卷人数 (人) 未参与调查问卷人数(人) 第一期 58 53 52 1 第二期 61 56 47 9 第三期 57 56 46 10 以下为本年度调查问卷数据分析详图: 非常满意 满意 一般 不满意 无意见 一.对本年度培训的总体评价: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 25 占比 (%) 50 第二期 19 40 汇总 25 占比 (%) 50 27 58 满意(人) 2 占比 (%) 4 1 2 一般(人) 0 占比 (%) 0 0 0 不满意(人) 第三期 32 70 14 30 0 0 0 0 汇总 76 52 66 46 3 2 0 0 由以上图表分析得出:三期学员对本年度培训的总体满意度达到了 98%。 二、对本年度训练营的培训形式的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 29 占比 (%) 55 第二期 21 第三期 汇总 汇总 19 占比 (%) 37 2 占比 (%) 4 46 22 47 3 35 76 10 22 85 59 51 35 满意(人) 2 占比 (%) 4 6 1 2 1 2 0 0 6 4 3 2 一般(人) 由以上图表分析得出:三期学员对本年度培训的形式都比较认可,满意度达到了 94%。 不满意(人) 三.对本年度训练营的时间安排的评估: 第一期 第二期 第三期 汇总 非常满意 (人) 占比 (%) 满意(人) 占比 (%) 一般(人) 占比 (%) 不满意 占比 (%) 无意见 占比 (%) 第一期 8 15 16 31 27 52 0 0 1 2 第二期 3 6 19 40 24 52 0 0 1 2 第三期 10 22 12 26 24 52 0 0 0 0 汇总 21 14 47 32 75 53 0 0 2 1 由以上图表分析得出:有近一半的学员对本年度培训的时间较为满意,达到 46%,仍有近一半的学员反映时间上安排得较为紧张, 这部分学员达到了 53%。 四.对本年度训练营培训工作人员的指导与服务的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 32 占比 (%) 61 第二期 22 46 汇总 18 占比 (%) 35 23 48 满意(人) 2 占比 (%) 4 3 6 一般(人) 0 占比 (%) 0 0 0 不满意(人) 第三期 37 80 9 20 0 0 0 0 汇总 91 63 50 34 5 3 0 0 由以上图表分析得出:三期学员对本年度培训工作人员的工作比较满意,总体满意度达到了 97%。 五.认为本年度训练营对自身帮助的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 37 占比 (%) 71 第二期 26 第三期 汇总 汇总 12 占比 (%) 23 3 占比 (%) 6 55 16 34 4 37 83 9 15 100 68 37 26 满意(人) 0 占比 (%) 0 9 0 0 1 2 0 0 8 6 0 0 一般(人) 不满意(人) 由以上图表分析得出:有 94%的学员认为本年度培训对自己而言有很大的帮助。 六、 认为公司组织这样的培训的必要性评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 45 占比 (%) 87 第二期 35 第三期 41 汇总 7 占比 (%) 13 74 12 89 5 满意(人) 0 占比 (%) 0 26 0 11 0 一般(人) 0 占比 (%) 0 0 0 0 0 0 0 不满意(人) 汇总 121 83 24 17 0 0 由以上图表分析得出:学员们对这样的培训普遍持欢迎的态度,对培训的必要性评估更是达到了 100%。 0 0 七.对自己在培训过程中的投入程度的评估: 第一期 第二期 第三期 第一期 非常满意 (人) 14 占比 (%) 27 第二期 20 第三期 汇总 汇总 33 占比 (%) 63 4 占比 (%) 8 43 24 51 3 24 52 22 48 58 40 79 54 满意(人) 1 占比 (%) 2 6 0 0 0 0 0 0 7 5 1 1 一般(人) 不满意(人) 由以上图表分析得出:在培训过程中绝大多数学员能认真积极投入到培训中,这部分学员占到了 94%,但仍有极少数学员对自己的 表现不够满意,这样的学员占到了 6%。 八. 对授课老师的客观评价: xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 xx 老师 第一期 第二期 第三期 总体评价 由以上数据分析得学员对授课老师的总体满意度: x 老师: x 老师: x 老师: x 老师: 97.4% 93.1% 94% 97.9% 九.参训学员从培训中的具体收获以及 xx 公司的培训建议或期望: 根据调查问卷显示,学员通过培训得到的收获有如下几点: 第一期 (1) 认识自己,认识团队,理解了团队的重要; (2) 学到了在销售过程中如何与人沟通; (3) 与人交往的礼仪; (4) 如何保持良好的心态迎接挑战; (5) 学会了一些做人做事的道理。 第二期 (1) 相信自己,对自己负责,没有做不到,只有想不到; (2) 明白了个人的力量渺小,只有融入团队才能创造价值的道理; (3) 学到了为人处事的一些道理; (4) 学会了在销售中如何与人沟通。 第三期 (1) 学到了沟通的技巧; (2) 职场商务礼仪; (3) 找回了自信,懂得了如何在困境中迎难而上,超越自我; (4) 明白了团队的重要性。 同时,通过调查问卷学员也对 xx 公司在培训方面提出了自己的意见: 第一期: (1) 建议公司多开展类似的培训,提升员工素质,才能在立于不败之地; (2) 增加创新思维方面的培训; (3) 增加对销售人员通信技术的培训; (4) 加强对职业素质方面的培训。 第二期 (1) 增加素质训练,专业技能提升训练; (2) 增加团队管理、团队建设方面的课程; (3) 增加对渠道管理的培训,如渠道沟通,渠道矛盾化解,渠道销售管理能力提升等; (4) 增加客户服务方面的课程。 第三期 (1) 希望能增加户外体验的活动; (2) 增加网通技术层面的训练课程; (3) 增加创新思维方面的训练; (4) 希望公司能多进行类似培训,让员工素质得到持续提升。 第三部分 培训执行总结 一、 在培训项目执行过程中,培训执行团队始终秉承以下的培训操作原则: 1. 先甄选研究,后计划决策: 即在培训正式开始之前对 xx 员工进行调研,针对学员基本情况,进行专业研究分析,在掌握足够的基本情况后对原定计划 进行操作性的修改,以使基础计划更具操作性。 2. 谁授课,谁研究: 始终坚持,培训讲师利用其所拥有的个案操作与分析能力来为培训服务:用专业分析的眼光针对自己即将授课的内容进行全 面的分析与研究,而不是依靠大量收集的书本知识来编写教材。 3. 量体裁衣,因材施教: 通过对受众的全面研究,找出他们的综合特性和个性,如:年龄、教育程度、工作性质、日常工 作内容、曾经接受的培训、学习与理解能力等等,从而使我们掌握学员的培训心态,充分发挥培训的巨大作用。 4. 坚持适合性原则: 坚持“适合才是最好”。因为学员的受训形态是在不断变化的。并不是最先进的教育模式就一定会有最好的效果,关键是针对 不同的学员用什么方式使受众最能够接受。 5. 注重与行业结合: 如何让基本知识被学员接受后转化成为行业运用知识,是培训的另一侧重点。必须在基本了解学员行业特征后再进行针对性 的授课。比如:必须了解 xx 公司的服务流程、服务项目、操作难点、投诉案例等等,才能够获得足够的信息,并在课堂上带 领学员共同探讨,提高培训的时效性。 6. 观念引导与操作培训并重: 意识的培养与操作性的培训应该进行充分的结合,因为意识的培养是内动力,操作的培训是外部的 具体表象,两者缺一不可。 第四部分 培训管理建议 一、 培养团队积极学习的理念和兴趣 二、 让培训的热情和兴趣在组织中升温 三、 互帮互学,团队友情互助,培养团队良好的“传帮带”精神 四、 人到不一定学到、学到不一定悟到、悟到不一定做到、做到不一定有效——用心做好,才能高效。 学到不代表有效,行动才知道结果。建立完善的企业培训体系 管理是严肃的爱、培训是最好的激励! 第五部分 人力资源管理建议 在培训中我们发现,参加培训员工普遍具备较为优秀的基本素质,对于新知识与新事物能迅速接受,适应性较强,可塑性高,但 部分学员个性比较腼腆内向,对于心中的想法与见解不善或不愿表达,也有部分学员不够主动,不够严肃,未能认真遵守训练营的规 定,考虑到可能是第一次参与类似培训,也未对团队造成大的影响,因此也是可以理解的,综合来看,这是一支思维清晰、积极上进 、 具备良性分辨力、渴望鼓励认可、极具潜质的优秀团队。 一. 创造良好的企业文化氛围,构建学习型组织。 彼德·圣吉提出的新概念“学习型组织”是将系统动力学(System Dynamics)与组织学习、创造原理、认识科学、群体沟 通对话与模拟演示游戏学等结合,发展而成的一种新的组织蓝图。 这种组织能使团队中的每一个成员,找出职业生涯、生命的真正意义;能让每一个成员学习越多、越感觉到自己的无知; 能让组织日新月异,不断创造未来;这种组织更可以让员工通过学习而感悟生命的真谛。 二. 如何落实组织学习 在方法上,MIC 提供以下几项建议以供参考: 1. 培养组织成员间的对话机会与能力 富有学习型文化的组织,其成员并不吝于公开其经验,而领导者也会带动积极的、创造性的对话。这些交谈存在于成员之 间,具有连接信息、激发创意以及合作的功能,当然企业也必须创造适合的环境。 沃尔玛公司(Wal—Mart)每周六的晨间会议,便是一个绝佳的例子——各分店店长及总公司成员都必须参加这项会议。 在会议中除了检讨业绩、表扬优秀员工外,也会针对问题及改善的建议进行讨论。如果真的有错误的地方,公司解决的方式十 分明确、快捷:在周末立刻改正过来! 晨间会议更是沃尔玛员工集思广益、贡献智力的地方。任何一个人提出的创新构想,其他人不会马上否决,而是先认真思 考,如何化不可能为可能?因此,每一位参与会议的人,心中都有不同的见解和创意,期待在周六的晨间会议中表现。 2. 增强员工自我表达意识,建立畅通沟通渠道,规避团队合作不力。 服务一线的员工,直接面对客户,对市场动态及客户心理触觉相对灵敏。因此,建立合理、有效的沟通渠道,加强高层领 导与基层员工双向沟通,使员工合理化建议得以及时、迅速地反馈至决策层。 各部门之间,因分工不同,在对对方的工作不是充分了解的情况下,容易产生彼此的不理解,沟通渠道的畅通,可以增 进部门间的了解,只有了解才能理解,才能更好的规避团队协作不利的问题。 3. 从启动员工工作满意程度进而深度开启客户满意度。 要想使顾客满意,首先必须先让我们的内部顾客(员工)满意。 4. 迅速培养“种子部队”,为企业注入更新的活力。 企业人才的培养是循序渐进的过程,切忌拔苗助长!针对 xx 公司现有人才结构,为保证企业健康久远的发展,建议中心 积极培育新生后备力量,投入精力为企业储备后备人才,为企业输入新鲜血液,注入企业活力。 培养后备新生力量的方法有很多,可在企业各个层面挖掘人才在岗培养或外派学习,也可利用外部资源招贤纳士。 只要我们播下 只要我们播下 只要我们播下 只要我们播下 思想 行动 习惯 性格 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 的种子,-------就会得到 行动 习惯 性格 命运 的果实; 的果实; 的果实; 的果实!

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【企业文化建设】年度工作总结

【企业文化建设】年度工作总结

深投发展公司 2021 年企业文化建设工作总结 2021 年,深投发展公司以战略发展规划为纲领,培育具有我司特色的企业文化,以公 司更名为契机,塑造员工对企业发展的共同愿景;以“家”文化为核心,营造亲如一家、 团结和谐的企业文化;以责任心文化为目标,打造用心、细心服务理念;以员工为中心, 营造以人为本、关爱员工的企业氛围;以丰富的文化活动为依托,将企业文化落到实处。企 业文化建设成效显著,具体如下: 一、2021 工作总结 (一)推进党组织建设,统领企业文化建设工作 党建工作是国有企业文化建设的根本,半年来我司积极推进党建工作,健全党组织, 发展基层党员。为便于工作开展,我司根据机构调整情况,增设 1 个支部,共设立 7 个党支 部,党员人数共计 59 名,定期开展党员活动,确保企业文化正确的发展方向。 (二)实践以人为本理念,关心关爱员工 科学发展观的核心就是以人为本,而以人为本最基本的就是以员工利益为本,我司 “想员工之所想、急员工之所急”为员工办好事、办实事,关心员工长远发展,解决员工面 临的实际困难。具体有以下几个方面:1、每月为当月过生日的员工举办生日会,公司领导 与员工共度生日并发放生日金,使员工充分感受到公司大家庭的温暖;2、举办各类培训, 提升员工素质,例如工程类、酒店业培训等;3、设立员工阅览室,丰富员工业余文化生活 。 3 月 22 日,我司鹿岭苑员工宿舍活动及阅览室正式开放,该活动室共有藏书近 500 本,同 时还设有跑步机等健身器材,活动室一周开放三次,丰富了员工业余生活,让他们以更饱 满的精神状态投入到工作中去;4、开展明星员工评选活动,并予以相应奖励、培训等机会, 从而激励优秀员工,树立先进;5、对于生病的员工,公司领导及时看望,并送去关爱,对 于家庭有困难的员工,我司也予以补贴,帮助他们度过难关。 (三)以文化活动为载体,全面推进“家”文化建设 在全面推进企业文化建设工作的过程中,我司将文化活动视为企业文化建设行之有效 的载体,具体如下:1、公司领导亲自带头开展授课等活动,关心员工家庭生活,例如 6 月 5 日,宋公利董事长在投资大厦四楼举办了子女教育专场培训讲座,针对如何教育孩子、成 才求学等进行讲解,解决了员工的实际问题。2、为增强团队凝聚力,活跃员工业余生活,4 月 26 日下午,我司与会展中心管理有限责任公司在岗厦群英篮球场举行了一场精彩的“五 四”篮球友谊赛,提高了员工身体素质,增强了企业凝聚力,增强了与系统内企业的交流。 (四)重点:组织员工爬山活动,舒缓工作压力 针对富士康员工跳楼事件,我司高度关切员工心理健康,同时为进一步提高我司员工 的身体素质,营造团结向上的良好氛围,5 月 28 日和 6 月 4 日,我司工会牵头,先后组织 300 多名员工前往梧桐山爬山,既锻炼了身体、增强了体魄,在大自然中得到放松和舒缓, 也在锻炼身体的同时促进了员工之间的交流,增进了了解。许多员工纷纷表示,希望爬山 活动作为工会组织的特色活动一如既往地开展下去,让更多的同事参与进来。 (五)亮点:搭建企业文化宣传平台,推进简报、内刊建设 我司高度重视企业文化宣传平台的建设,着手整合现有宣传平台:1、我司从 2020 年第 6 期开始,对《深投发展动态》进行了改版,强化编辑职能,明确投稿机制,科学性、规范性 显著增强,内容更加灵活。通过简报的形式,及时将企业的新闻、荣誉,员工个人的先进事 迹等传递到每位员工。2、筹办公司内刊《深投发展》,共设立高端论坛、制度管理、经营之道、 行业动态、员工天地等 10 多个栏目,努力使之成为公司内部沟通的桥梁,成为上传下达的 平台。 (六)积极配合上级单位的各项活动,融入企业大家庭 4 月 8 日至 9 日,为配合市国资局“市属国企手挽手 扶贫帮困心连心”活动,我司组 织员工积极参加,来自公司 15 个部门 130 多人纷纷捐款,两天共计捐款近 2 万元,作为企 业扶贫济困基金,用于帮扶困难职工。5 月初,我司作为承办单位参与了投控系统首届“投 控杯”摄影大赛的筹备工作,公司领导高度重视,成立工作组并制订了工作方案, 6 月初 认真组织公司员工积极参加本次大赛,展现企业风采和员工精神风貌。通过以上活动,员 工的主人翁意识和参与意识显著增强,积极融入系统大家庭。 虽取得了一定成绩,但我司企业文化建设工作的提炼、整合还不够,系统化的企业文 化建设工作才刚刚起步。深投发展公司企业文化的核心内涵并不明确,各项活动的组织还 没有与公司企业文化很好的融合,需要不断梳理,并依托良好的宣传平台,形成员工统一 共识,最终使企业文化成为企业发展的强大动力。 二、2022 工作计划 (一)继续推进党建工作,充分发挥党组织领导作用 1、根据控股公司要求和公司实际情况,我司将在党支部中开展以争创“政治引领性强、 推动发展力强、改革创新力强、凝聚保障力强”为主要内容的“四强”党总支,在党员中开 展以争做“政治素质优、岗位技能优、工作业绩优、群众评价优”为主要内容的“四优”党 员活动,通过“四强四优”活动提升我司党建水平;2、积极开展民主评议活动,加强对党 员的教育和监督,扶持和发扬党内积极因素推动各项工作;3、组织好“七一”党员活动, 增强党员以身作则的意识,提高党员队伍的凝聚力。 (二)重视员工心理健康,加强员工心理引导 针对富士康员工跳楼事件,我司下半年将进一步加强员工心理疏导工作,组织心理培 训课程和心理辅导讲座,既采取有效的激励措施,还要通过党组织、工会、共青团组织员工 活动,促进员工身心健康,推动企业良性发展。 (三)继续开展多项活动,活跃企业文化氛围 主要有以下活动:1、7 月至 8 月下旬,我司将主要配合控股公司做好“投控杯”摄影 大赛的各项工作,做好作品收集、评选、制作等工作,最终跟踪好颁奖典礼,为控股公司成 立六周年献礼;2、8 月份,我司将举办综合知识竞赛活动,提高员工业务素质,掌握和巩 固工作技能;3、积极组织、认真选拔优秀选手,参加 6 月 23 日投控系统乒乓球选拔赛,为 企业赢得荣誉;4、积极开展内训工作,由公司领导带头讲授“公司战略发展规划”课程, 中层干部讲授租赁、采购等相关内容培训课程。 (四)办好第十届员工运动会,发挥企业运动会优势 企业运动会的参赛运动员顽强拼搏、坚忍不拔,其他员工密切配合,对于活跃员工生 活,提高公司凝聚力具有特殊意义,提供了一个很好文化展示平台。我司将总结往届运动 会工作经验,重点办好 2020 年度员工运动会,增强比赛的趣味性,提高员工参与度,充分 展现出员工优良的体魄、高超的智慧以及良好的团队协作精神,让员工感受到企业大家庭 的温暖。 (五)构建企业文化宣传体系,塑造共同价值观 企业文化建设需要通过宣传教育,使员工逐步形成共同的核心价值观,下半年,我司 将继续发挥好《深投发展动态》快速、简洁、高效的特点,及时报道公司新的新闻动态。另外, 要切实推进公司刊物《深投发展》的整合作用,通过刊物塑造公司形象,传递公司管理理念, 加大宣传力度,优化现有平台,形成员工对企业文化的共同认识。 (六)建立相应制度,确保企业文化建设工作顺利开展 为贯彻“一体化、专业化、规范化”管理措施,确保企业文化建设工作顺利进行,我司 先后制订了采购管理办法、工程项目管理办法、物业租赁管理暂行办法、消防安全应急预案 等一系列制度和规章。下半年,我司将继续对以上制度进行完善,理顺工作流程,强化制 度的刚性和柔性,塑造讲原则、重制度、规范操作的企业文化,为全面推进企业文化体系的 建设确立制度保证。 企业文化建设是国有企业提高核心竞争力的重要工作,2020 年,按照市国资局和控股 公司要求,我司将继续推进企业文化建设工作,通过企业文化建设增强企业的凝聚力、向 心力、竞争力,促进公司服务水平和经营效益的提高。

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【人力资源经理】年度工作总结及计划

【人力资源经理】年度工作总结及计划

股份有限公司 2021 年工作总结 [键入文档副标题] 2021-1-10 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 目 录 第一部分:工时统计......................................................................................................................4 第二部分:工作分类......................................................................................................................4 第三部分:工作分类统计分析.......................................................................................................6 第四部分:工作成果......................................................................................................................7 一、概预算换证考试..............................................................................................................7 二、社保和医疗保险年审.......................................................................................................7 三、2021 年“五险一金”......................................................................................................8 四、人事办公软件..................................................................................................................8 五、绩效考评..........................................................................................................................8 六、参与新办公楼搬家工作...................................................................................................8 七、人员招聘..........................................................................................................................9 八、入职工作..........................................................................................................................9 九、离职工作..........................................................................................................................9 十、概预算网上申报换证工作...............................................................................................9 十一、职称申报工作............................................................................................................10 十二、保险缴纳、增减员、报表工作.................................................................................10 十三、培训工作....................................................................................................................10 十四、岗级调整工作............................................................................................................10 十五、合同类工作................................................................................................................10 十六、档案户口类工作.........................................................................................................10 十七、数据维护和报表工作.................................................................................................11 十八、参会、发布通知、编写文件类工作.........................................................................11 十九、解问答疑、为协助公司提供协助.............................................................................11 二十、全院学历、岗级、工龄工资调整测算.....................................................................11 二十一、股权分配测算.........................................................................................................11 二十二、竞聘上岗文件编写.................................................................................................12 二十三、绩效考评文件编写.................................................................................................12 二十四、制度文件编写.........................................................................................................12 二十五、对某人事专员进行传帮带.....................................................................................12 二十六、党员工作................................................................................................................12 二十七、研究公司治理专题.................................................................................................12 二十八、研究 E-learning 在线培训考试系统问题..............................................................12 二十九、人才定制化培养.....................................................................................................13 三十、事业编制职称外语和年终考评工作.........................................................................13 三十一、十一全院培训.........................................................................................................13 2 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 三十二、培训资料汇总进行目录编辑工作.........................................................................13 三十三、研究工资体系建立和调整机制问题.....................................................................14 三十四、应届毕业生修改毕业设计题目工作.....................................................................14 三十五、新年晚会准备工作.................................................................................................14 第五部分:人事管理向人力资源管理转型.................................................................................14 第六部分:2021 年工作计划........................................................................................................16 一、服务意识........................................................................................................................16 二、服务能力........................................................................................................................16 三、服务平台........................................................................................................................17 四、服务项目........................................................................................................................17 五、服务层次........................................................................................................................17 六、服务体系........................................................................................................................17 七、服务规范........................................................................................................................17 八、服务满意度....................................................................................................................18 3 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 第一部分:工时统计 2021 年全年为 52 周,扣除我享有的法定婚假 3 周,则实际工作周为 49 周,按照每周 5 个工作日计算为 245 天,其中包含国家法定假日元旦 1 天,春 节 3 天,清明节 1 天,五一劳动节 1 天,端午节 1 天,中秋节 1 天,国庆节 3 天,共计 11 天,不考虑法定年休假时间,则我 2021 年法定工作日为 245- 11=234 天。 而我时间工作时间统计如下: 本次统计的工作时间范围为 2021 年 1 月 1 日-12 月 31 日,本人是从 3 月 15 日起编写电子版工作日记,连续统计了 37 个标准工作周,占应统计 49 个 标准工作周的 76%,从统计学角度应具有代表性。37 个工作周我实际工作日为 230.12 天,则我 2021 年全年实际工作日约为 230.12*(49/37)=304.75 个 工作日。 加班天数:340.75-234=70.75 个工作日 国家规定职工月工作日为 20.83 天,则加班 70.75 天约折合 3.4 个月。 特别说明的是工作日记属于不完全统计,实际工时一定远大于统计工时。 4 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 第二部分:工作分类 根据工作记录我全年工作分为 20 项,每个工作项进行了分类统计,详细 统计参加每周工作记录和《3-12 月工作统计分析》表,各项工作内容的汇总时 长见表 1。 5 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 表 1:工时分类统计表 序号 工作类别 折合工作日 1 咨询类 2.85 2 入职类 4.72 3 离职类 3.54 4 事务类 44.63 5 报表类 10.14 6 数据类 14.72 7 招聘类 31.58 8 保险类 19.63 9 岗级类 1.75 10 合同类 4.96 11 培训类 18.54 12 通知类 3.40 13 会议类 6.26 14 文件类 20.63 15 绩效类 8.64 16 概预算 3.44 17 职称类 11.88 18 协作类 1.15 19 工作研究 14.06 20 档案户口 3.63 合计工时 230.12 20 项工作分别定义如下: 1、 咨询类:是指职工向我咨询关于其本人的保险、待遇、如何请病假婚假事 假、如何办理公积金买房等问题占用的工时。 2、 入职类:是指员工入职手续办理相关工作所占时长。 3、 离职类:是指员工离职手续办理相关工作所占时长。 4、 事务类:是指电话、邮件等日常工作以及门卡制作、新楼搬家、新年晚会 6 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 等难以归类的工作内容。 5、 报表类:是指为公司各部门提供其所需的统计报表工作,主要服务对象 是财务部、行政部门及院领导。 6、 数据类:是指员工各种基础数据的维护和更新工作。 7、 招聘类:是指围绕公司招聘所做的各种工作。 8、 保险类:是指围绕为公司员工缴纳“五险一金”服务所做的各种工作。 9、 岗级类:是指为岗级调整所作的各种工作。 10、 合同类:是指为员工签订合同做的工作。 11、 培训类:是指为员工培训服务做的工作。 12、 通知类:是指发布各类文件、短信通知、邮件群发及电话通知所占用的工 时。 13、 会议类:是指为参加各种工作会议所占用的工时。 14、 文件类:是指按照上级领导要求编写各种文件所占用工时。 15、 绩效类:是指年初绩效考评工作占用的工时。 16、 概预算:是指概预算考试、换证申报等工作占用的工时。 17、 职称类:是指职称申报、考试等工作占用的工时。 18、 协作类:是指为协助公司收集毕业证、组织考试、协助其办理合同保险所 7 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 做的工作。 19、 工作研究:是指为解决在工作中遇到的新问题新情况而进行研究、讨论、 收集信息等做的工作。 20、 档案户口:是指为员工办理档案、户口所作的工作。 要说明的是这 20 项工作只是 2021 年实际发生的工作内容,按照公司对 人事岗位的要求至少还应包括企业文化建设与岗位说明书的工作内容,则合计 至少为 22 项。 第三部分:工作分类统计分析 我将 20 项工作分类进行统计分析,具体分析结果参见图 1,从图中可以看 出人事工作具有涉及面广,内容多,事项杂的特点,在 20 项工作中,排名前 5 位的是:事务类(工时占比 19.4%),招聘类(工时占比 13.7%),文件类 (工时占比 9%),保险类(工时占比 8.5%),培训类(工时占比 8.1%), 前 5 项合计工时占用百分比为 58.7%。其余 15 项工作占用工时百分比为: 41.3%。 图 1: 8 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 第四部分:工作成果 一、概预算换证考试 本次概预算换证考试为某省内最后一次考试机会,我院涉及 9 人,名单如 下:机密 。全部为我院高级管理者。 在 9 人均因工作需要无法 的情况,(机密) ,保证了这 9 人顺利通过考试。 二、社保和医疗保险年审 机密 9 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 三、2021 年“五险一金”保费 机密 四、人事办公软件 办公软件电子化、专业化是管理发展的必然要求和结果,今年年初我们进行 了单机版试用、人事办公软件选型、软件供应商筛选、询价、规划软件功能需求等 大量工作,取得了阶段性成果。 已经建立起以免费软件魔方网表为平台的人事管理数据系统,现该系统正 在试验调试中。 五、绩效考评 独立承担了针对 2021 年全院职工绩效考评结果数据整理汇总分析,革新 了绩效考评数据统计的方法,并按照新的统计方法对自 2007 年以来的全部绩 效考评数据进行了统计对比。 六、参与新办公楼搬家工作 进入 3 月综合部工作重点是为 5 月迁入新办公楼做准备,我在独立承担设 计院人事工作的同时为新办公楼搬迁承担了如下一些事情。首先是招聘实习生为 新办公楼搬迁工作提供人力;其次是 TD 电话安装以及移动电话集团大客户工 10 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 作;第三就是临时门卡和门口制作;第四新办公楼搬家。 七、人员招聘 截止到 12 月底,设计院本年新增入职员工 56 人。另外还招聘 2021 届毕 业生 42 人,全年合计完成招聘工作量 98 人。 招聘是 2021 年下半年我最主要的工作,我院从 2021 年 9 月至 12 月期间 成功招聘各类 2021 年应届毕业生和其他往届人员约 60 人左右。 我个人参加大型招聘会 1 场,进行企业宣讲 3 场,全年阅读简历超过 2000 份,接待面试人员超 300 人。 人员招聘是一个系统工程涉及从标准制订、信息发布、简历收集、分类汇总、 电话通知、现场组织、结果统计、录用通知等诸多环节,需要做很多工作,将来 需要改进的地方也很多。 八、入职工作 为约 95 人办理入职登记、体检等工作,包括部分应届毕业生毁约和改签, 还有员工在试用期考查不合格予以辞退。 11 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 九、离职工作 查找档案建立了自 2005 年以来 84 人离职统计表,并做了简要分析 。 2021 年 12 月底之前完成了 24 人离职工作办理手续。 十、概预算网上申报换证工作 2021 年 7 月完成 12 人网上概预算申报换证工作,并解决 3 人网上概预算 申报换证遗留问题。 2021 年 10 月完成我院 48 人网上概预算证换证工作,其中 32 名事业编 制职工全部是我院领导和高级技术人员,他们换证因无法提供合法社保参保证 明而面临概预算证书全部无效的风险,我(机密)。 合计完成概预算换证工作人数 63 人。 上述人员的申报材料、工作业绩、证书扫描等工作全部都是我们编写的。 十一、职称申报工作 2021 年 5 月完成 33 人通信管理局职称申报、组织考试等工作。同时编写 了《职称申报操作手册》规范性文件。 十二、保险缴纳、增减员、报表工作 8 月份之前独自承担了全院保险缴纳、增减员和月报表工作,做到了及时, 12 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 准确、规范。同时完成了《保险减员操作手册》与《保险增员操作手册》两个规范性 文件。 8 月份之后由某人事专员同志具体负责保险缴纳和增减员工作,我主要负 责对报表的审核以及对某人事专员同志进行指导。 十三、培训工作 参与了新员工培训组织工作,新员工培训 43 人。负责每月北京 xxx 的管理 培训组织工作,已至少完成 40 人次的北京管理培训,完成了系列培训资料的 电子版和视频整理,完成《外出培训管理办法》文件。 十四、岗级调整工作 在总经理的直接领导下多次对岗级进行调整使其日益完善,为领导决策提 供了数据依据。 十五、合同类工作 今年 6 月设计院更名为股份有限公司,设计院全体员工除了事业编制员工 为都存在合同新签和续签的问题。完成员工新签合同 36 人,续签合同人数 151 人,从协助回迁设计院员工 15 人的各类报表和合同编写,组织签合同等工作。 13 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 十六、档案户口类工作 今年我们进行档案户口集中管理工作,在省人才建立了档案群(群号 A123),与以前员工自己零散存档相比,使档案管理的集中化、专业化程度又 向前迈进一步。同时我们又在某派出所建立了集体户口管理群,将来可以有效解 决应届毕业生落户的问题。 全年为超过 20 人办理了集体户口事宜提供服务。 编写了《员工办理集体户口指南》文件,解决了员工不知道如何办理集体户 口问题。 十七、数据维护和报表工作 随着设计院员工不断增加,人员数据维护和更新的任务日益增加,同时根 据各个部门领导的需要,我们负责日常提供各种管理表格和数据,供领导分析 决策使用,这也是我们日常很重要的一部分工作。 编写了《数据更新操作规范》文件,规范了数据更新工作。 十八、参会、发布通知、编写文件类工作 人事岗位还承担着参加各种会议,根据领导要求发布各类通知、编写各类 文件的任务。这三项工作合计约占用我工时的 9%。 14 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 十九、解问答疑、为协助公司提供协助 人事岗位承担着解答员工关于工资、福利、保险、住房公积金、住院、请假等相 关疑问的职责,这些工作琐碎但是事关员工切身利益,只有对人事管理相关政 策相当熟悉,才能准确快速地为员工提供服务。同时我们还为协助公司诸如合同 编写、缴纳保险、人员考试、资质换证、员工数据等提供了很多协作服务。 二十、全院学历、岗级、工龄工资调整测算 在总经理领导下完成了全院学历、岗级、工龄工资测算工作,至少对总经理 提出的 4 套以上方案进行测算,编制计算公式,为领导科学决策提供支撑。 二十一、股权分配测算 夯实全院参与股权分配人员信息,制作相关统计表和汇总表,按照总经理 要求进行了至少 10 次以上调整,为领导决策提供依据。 二十二、竞聘上岗文件编写 按照总经理要求对 2021 年换届选举竞聘上岗工作编写规范性文件,为换 届选举工作提供服务。 15 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 二十三、绩效考评文件编写 已经基本完成全部设计部门绩效考评文件的编写,为 2021 年年初绩效考 评工作做好了准备。 二十四、制度文件编写 在总经理、主管院长领导下完成了相关工资制度、福利制度文件的框架工作 拟于换届选举完成后发布。 二十五、对某人事专员进行传帮带 通过 8、9 月份对某人事专员一对一传帮带培训,某人事专员已经能够应付 每月常规的保险工作。 二十六、党员工作 下半年集中对我院企业编制员工党员情况进行了全院调查,并协助部分预备 党员转正,收集资料研究我院成立党委的可能性。 二十七、研究公司治理专题 按照总经理指示研究公司治理专题问题,我借助某大学网上图书馆、百度搜索 书店查阅等多种途径,海选出总经理要求的资料,为领导决策提供服务。 16 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 二十八、研究 E-learning 在线培训考试系统问题 我院具有知识密集型、员工工作地点和工作时间难以确定、行业技术发展快、 集中培训成本高难度大等特点,我院现在已经沉淀了很多技术培训的视频和文 档资料,如何让这些资料发挥应有的效果是个很有挑战的问题。 综合以上情况我个人具体在线培训系统可以满足我们的需要,它具有分布 式、可互动、学习时间地点灵活等优点,如果我们建立起这样的系统有助于我们 大大缩短员工培训的时间,降低培训成本,建立竞争优势。 二十九、人才定制化培养 我院具有高校背景,主任多次指出应发挥高校优势把人才招聘工作溶于学生 日常学习实践中。我认真研究了这一思想的操作性,并且搜集了部分高校的信息 我发现部分高校为了应对招生、学生就业问题主动提出了愿意联合企业,进行学 生定向培养。 我个人建议此项工作可以借鉴深圳特区模式,先局部后整体、先易后难,稳 步进行,具体的说就是先在二级本科院校进行小规模试点,锻炼队伍、积累经验 然后再向某大学通信学院推广。 17 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 我正在编写此项工作计划书,届时请领导审阅、斧正。 三十、事业编制职称外语和年终考评工作 今年为我院 22 名事业编制员工提供了职称外语考试从通知、报名、填表、订 阅教材、缴费、考试组织全程服务。 为 46 名事业编制员工某大学年终考评工作提供从文件整理、填表、盖章、报 送全程服务。 三十一、十一全院培训 组织安排十一期间院级培训 6 场,部门培训 16 场,为整个培训提供课程 安排、人员组织、场地安排、外聘专家接待、课程录像和课件汇总、培训记录登记 等全程服务。 组织企业文化学习、编写了企业文化考试试卷,并组织综合部门员工进行考 试。 三十二、培训资料汇总进行目录编辑工作 我院多年来大量视频资料散乱存放在文件服务器上,我对所有文件服务器 上的资料进行了整理、分类,编辑成目录发给全体员工供大家学习参考。 18 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 三十三、研究工资体系建立和调整机制问题 根据总经理指示研究如何将工资体系向核心员工倾斜已经如何有效激励员 工问题,我个人就这个问题编写了一份文件《工资问题研究》将来供领导参考。 三十四、应届毕业生修改毕业设计题目工作 为 26 名应届毕业生修改毕业设计题目提供从通知本人、联系部门负责人、 联系具体指导教师确定题目、汇总题目、联系某大学修改毕业设计题目等全程服 务。 三十五、新年晚会准备工作 我自己在新年晚会上独立负责 3 项工作,同时参与游戏设计、订车、搬运、 会议保障等其他多项工作。 第五部分:人事管理向人力资源管理转型 从上述工作统计分类中可以判断我公司现阶段仍停留在相对传统的人事管 理阶段,从人事管理阶段向人力资源管理阶段转型应是未来工作的奋斗目标。 人事工作与人力资源工作相比既有联系又有区别。人事工作是基础,人力资 源工作是人事工作发展的目标和更高阶段,按照现在的管理理论人力资源管理 19 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 发展的更高阶段是人力资本管理。 2007 年以前我公司没有专门的人事管理,经过 08 年和 09 年企业的快速 成长,我公司现在正处于一个从人事管理向人力资源管理转型的发展阶段。 人事管理与人力资源管理的学理区别过于复杂,可以从管理思想、管理活动 管理内容,二者在管理上的地位、组织结构、管理技术等众多层面进行区分,这 里不展开论述了。 具体到我公司而言,现阶段主要任务应是健全人事管理体系,夯实人事管 理内容,使处于常规性、操作层面的人事管理工作制度化、流程化、标准化。从 “选、用、育、留”四个层面建立健全人事管理的相关工作模块,为公司管理从 人事管理向人力资源管理顺利转型打下基础。 人力资源管理分六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩 效管理;薪酬福利管理;员工关系管理。 (1)人力资源规划是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力, 以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求 量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。 20 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 (2)员工招聘和配置是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人 招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位。员工招聘的来源主要有内部招聘和外 部招聘,具体方法有熟人推荐、校园招聘、猎头公司等。 (3)绩效考评。从内涵上说就是对人及其工作状况进行评价,对人的工作 结果,通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。从外延上来讲,就是有 目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价。 (4)培训与开发是指组织通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、 知识水平和潜能发挥,最大限度的使员工的个人素质与工作需求相匹配,进行 促进员工现在和将来的工作绩效的提高。这里不能把培训与开发等同,培训是给 新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程;而开发主要 是指管理开发,指一切通过传授知识、转变观念或提高技能来改善当前或未来管 理工作绩效的活动。 (5)薪酬福利管理。薪酬福利制度制订的步骤包括制定薪酬策略、工作分 析、薪酬调查、薪酬结构设计、薪酬分级和定薪以及薪酬制度的控制和管理。 (6)员工劳动关系管理。劳动关系是指劳动者和用人单位(包括各类企业 21 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 个体工商户、事业单位等)在劳动过程中建立的社会经济关系。员工劳动关系管 理的好坏影响着员工对企业的忠诚与去留。 对照这 6 个工作模块的内容和要求,我们的管理还欠缺很多。人力资源管 理的技术性、专业性要求很高,未来公司要实现人力资源管理前提必须进行专业 化分工,并进行专业培训。 人事工作每一点进步都与上级的正确领导,各位同事的支持配合密不可分, 8 月 9 日,总经理会同杨主任指示由我和某人事专员共同承担我院的人事工作, 这是对我院人事工作发展的巨大支持,也为未来公司管理由人事管理向人力资 源管理迈进创造了必要的发展条件。 22 项工作现已分为操作级和综合管理级两个层面。操作级工作已逐步移交 给某人事专员同志负责,主要包含工作内容如下:概预算考试及换证工作、员工 入职离职工作、合同管理工作、保险缴纳、增减员和报表工作、档案户口工作、数 据维护和报表工作、解问答疑及协助公司协作工作共计 7 项。 第六部分:2021 年工作计划 2021 年拟从服务意识、服务能力、服务平台、服务项目、服务层次、服务体 22 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 系、服务规范、服务满意度几个方面改进人事工作。 一、服务意识 我院具有全心全意为设计员工服务的优良传统,主任每次会议都强调服务 意识,这种精神已经深入到综合部每位员工,今后我们将继续巩固全心全意为 员工服务理念,并将之系统化、制度化。 二、服务能力 就我个人而言,我自感自己的服务能力仍有待提高。我计划从如下几个方面 提高自己的服务能力: 1、提高自己的人力资源理论素养; 我自费购买了一套绩效考评光盘,现已经整理出该光盘的电子文档资料, 我感觉这套材料很适合我公司,今后将不断深入学习。 2、提高自己绘制流程图的能力; 与 2021 年比较,2021 年人力资源工作在制度化方面取得了很大的突 破,形成了包括从招聘、入职、保险、档案、户口、概预算考试、职称考试、 数据更新、培训、工资制度、福利制度、员工离职等一系列管理文件 。 23 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 2021 年计划将这些文件内容流程化,为未来导入 OA 系统做准备。 同时在日常工作中为领导编写公文的能力还有待提高、同时为更好的为 员工服务还计划学习照相和摄影技术。 三、服务平台 我公司作为一家即将上市的高技术企业,人力资源作为一个服务平台使用的 仍然是 WORD、EXCEL 这些通用软件,这些软件构件的服务平台与小公司无异 这很显然是与我公司人力资源工作服务对象规模日益扩大,服务要求不断提高、 服务内容日益多元化的要求不相适应,已经连续 2 年我们在相关软件选型测算 方面做了很多工作,因此希望未来在服务平台建设方面能够取得突破。 四、服务项目 2021 年我们计划在传统的人事服务项目中进行扩展,为一线设计员工扩展 服务项目,开辟新的服务领域,逐步增加我们的服务项目,落实总经理、主任多 次提出的努力解决员工后顾之忧的指示。 五、服务层次 我们在扩展服务领域的同时,还要不断提高我们的服务层次,改善我们的服 24 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 务质量,通过提升我们的服务意识和服务能力努力为员工提供快捷高效、人性化 亲情化服务。 六、服务体系 2021 年我们将人事工作的几个模块的规范文件已经建立起来,下一步就是 要在各个模块之间起紧密联系,实现各项工作的无缝链接,使传统的基于职能 块状分割的各项工作变成一个紧密联系高效互动的整体。构建具有特色的人事服 务体系。 七、服务规范 我院是从一家规模较小的企业快速成长起来的公司,在这的成长过程中要求 我们的管理从灵活机动、一事一议向高效规范转变。过去 2 年我们在规范化方面 做了很多工作,也取得了一些进展,但是规范化和制度化对于一个不断进步的 企业来说是永无止境的,必须常抓不懈。 八、服务满意度 最终衡量我们工作结果的是我们服务对象是否满意,影响员工满意度的因 素很多,除了我们的服务意识、服务技能主观原因,还有很多客观原因,比如员 25 [2021 2021 年工作总结] 年工作总结 工对很多事情的流程不甚了解,可能造成对我们工作有很多不理解,如果我们 能够对我们的工作建立一套流程透明的体系,使员工可以及时了解我们工作的 进展,这样就能增加员工对我们的理解,同时也能够加强对我们工作的监督, 使相关办事人员不敢懈怠。一个事情的结果受内外诸多因素的影响,不是每件事 情只要我们尽量了就能让员工对结果满意,但是我们可以至少让员工知道我们 做出什么样的努力,整个事情的进展如何,增加员工对我们的信任和理解。 以上是我对 2021 年工作的一个概况总结和对 2021 年工作的一个初步设 想,本人精力能力有限,仓促之间一定有很多不足、不当、谬误之处,敬请各位 领导斧正。 26

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企业人力资源部门行政管理招聘工作总结模板

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2 0 2 1 人力资源部工作总结 汇报人: xxxxx 目录 CONTENTS 目录 01 人力资源配置管理 02 主要工作完成情况 03 人力资源工作亮点 04 存在的主要问题 01 第一部分 人力资源配置管理 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 LOGO 招聘渠道比较 公司现有在岗人员主要分为三种途径: 网络 招聘 现场 招聘 内部 介绍 2021 年招聘渠道主要有以下: 方式 费用 有效期 备注 状态 XX 网招聘 8888 元 / 年 截至 2021 年 12 月 31 日, 1 年有效期 发布职位 200 条 查看简历数 8888 份 已开通 XX 人才市场 现场招聘 3888 元 / 年 截至 2021 年 12 月 31 日, 1 年有效期 全年不限次数 每周三六开放 未开通 LOGO 周边招聘市场比较 人才市场 主要对象 费用及期限 提供服务 位置 XX 人才市场 技工、普工 一年期: 8000 全年不限次数, 每天开放 XX 区 XX 人才市场 司机、普工 半年期: 3888 全年不限次数, 每天开放 XX 区 XX 人才市场 所有类别 一年期: 18888 全年不限次数, 每天开放 XX 区 LOGO 公司员工培训情况 培训总人次 3888 人  外训人次: 88 人  外训课时: 288 小时  内训人次: 3688 人  内训课时: 7888 小时 培训总课时 7999 小时 备注 : 人均受训学时为 24 小时,比去年同期增长 64.2% ,培训费用支出共 计 2800 元。 02 第一部分 主要工作完成情况 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 LOGO 招聘工作 人员招聘 按需招聘、校园招聘 人才资源、信息收集 与附近多所高等院校建立长期 合作关系,建立人才储备库 员工之间转介绍 在政府的帮助下开拓附近新的 用工市场 LOGO 人事管理 签订、整理劳动合同 提供各项人力数据及材料 01 02 06 梳理员工档案、分类管理 健康证年检 05 03 专业技术资格考试 04 组织初、中、高级职称申报 LOGO 培训管理 助理以上 管理干部 “ 职业化形象与商务礼 仪”满意率 93% 助理级以上 管理干部 “ 中层危机” 、“超越执行 力” 、“年度培训规划”、 “打造高品质沟通团队”、 “年度绩效考评、薪酬设计、奖 惩制度设计与违纪员工处理”、 “优秀员工训练营” 生产人员 “ 杰出生产管理干部管理 技能提升” 满意率 84% 、“安全生产管理” 满意率 79% LOGO 培训管理 PART 01 PART 02 PART 03 PART 04 员工继续教育: 新员工入职培训: 员工转正考核之安全 制造部门员工技能考 组织员工去总公司学习 三级安全培训 转正考试 核 LOGO 绩效管理 日常绩效管理 ONE TWO 各部门月度绩效评定 月度考核 各部门月度绩效评定 考核与每个人挂钩,在当月工 资里体现 LOGO 制度考核 标题内容 1 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余的文 字修饰,言简意赅的说明分项内容…… 2 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余的文 字修饰,言简意赅的说明分项内容…… 3 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余的文 字修饰,言简意赅的说明分项内容……熊猫办公 tukuppt.com 4 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余的文 字修饰,言简意赅的说明分项内容…… 5 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余的文 字修饰,言简意赅的说明分项内容…… 6 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,不用多余的文 字修饰,言简意赅的说明分项内容…… LOGO 薪酬管理  薪资核发 绩效调薪、工龄工资调整;年度工资调整;拟定、核发特 殊岗位津贴  年检与社保 2021 年劳动监察年检、申报社会保险缴费基数;每月参保 下保业务办理、各类保险金额的统计请款、补扣 2021 养老、 失业等应补交金额  完成年度预算与人力成本 KPI 指标的分析 建立薪资、社保统计数据库等人力资源专项统计数据库 03 第一部分 人力资源总结 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 LOGO 工作亮点 项目名称 03 项目名称 05 项目名称 01 项目名称 02 项目名称 04 培训管理 点面结合,重点突出, 形式多样,成效显著 争取政府支持 组织高新技术申报材料 的填报,获得国家相应 资金支持共计 88888 元 (已入财务帐) 04 PART 01 第一部分 存在的问题 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 LOGO 存在的主要问题 培训管理的系统性有待加强,行动 管理干部运用绩效工具指导员工改 梯队干部队伍建设刚刚起步,继任 改进计划实施情况的后续跟进乏力, 进绩效,加强团队建设的能力有待 者的选拔、培养、评估未能有效跟 内训师队伍建设需探索新的思路 进一步提高,绩效跟进与辅导不足, 进 绩效反馈与绩效改进普遍缺失 04 第四部分 明年工作计划 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 ※ 添加内容 LOGO 明年总体工作目标 01 根据新形势、新要求,结 合企业实际需要,以“快 速反应,高效执行”为原 则,突破常规,创新思维、 创新方法,为企业各项变 革提供有力支持。 创新 02 以全面提升人力资源效率 指标为目的,加强业务学 习,提升专业素质与管理 技能,建设高效、专精的 人力资源管理团队。 提高 LOGO 明年重点工作 培 训 继任者 培训系统设计体系,培育内 加大梯队干部队伍的建设力度,拓 宽继任者候选人的选拔面,系统设 部培训师队伍,构建内部课 计、密切跟进继任者的培养、考核 程体系 与评估 绩 效 全面推行绩效的过程管理,跟进绩 效评价反馈及绩效改进计划的实施 情况,引导部门负责人运用绩效管 理工具完善团队建设 LOGO 明年招聘工作 1 完善招聘台帐 3 2 完善“人才库” 扩宽招聘渠道 4 联合高等院校 LOGO 绩效管理 PART 01 PART 02 年度绩效考核工作 完善各岗位 KPI 指标、完善绩效管理 体系 PART 03 人员利用绩效管理工具、推进绩效反馈 与绩效改进 LOGO 薪酬管理 01 PART 02 PART 完善公司薪酬管理体系,建设具有竞争 加强各种薪酬福利、社会保 力的薪酬体系 险相关政策的透明度 LOGO 团队建设 PART 01 PART 02 PART 03 划分人力部各岗位的职 分解绩效 KPI 指标,实 坚持绩效反馈与改进计 责,完善相关业务的工 现压力传递;引导各岗 划,提升人力管理团队 作行为标准,完成职责 位主动学习业务,提升 绩效 调整的工作交接 专业技能 感谢聆听

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【范文】2021年度培训工作总结

【范文】2021年度培训工作总结

2021 年度培训工作总结 地质录井一公司人事部 2021 年,人事组织部紧紧围绕公司“十三五”战略任 务,坚持全员培训,坚持内训为主、外训为辅的原则,创新 培训方式,努力提高培训效果,为打造高素质人才队伍奠 定了坚实基础。全年计划培训班 56 个,完成培训班 56 个。 参加培训人数 1256 人,培训总人次 3376 人。管理及专业技 术人员培训 2423 人次;外送人员培训 649 人次;实现全员 培训率 92.1%。 一、强化执行、注重实效,抓好各类人员培训 1、管理人员培训稳步实施。以加强能力建设为核心,着 力强化经营管理人员能力建设培训。充分利用内外部培训资 源,采用请进来、走出去的模式,积极开展各级管理人员专 题轮训。通过举办《管理技能培训班》,明确了公司两级机关 的管理要求,梳理工作流程,交流管理经验,实现公司各 级管理人员水平的大幅提升;通过外送到油田人才开发院 举办的《青年思想政治工作者培训班》,推进了公司思想政 治工作人才队伍建设,培养造就高素质的青年政工人才队 伍;通过邀请钻探公司郑启太郑总讲授的《领导干部素质能 力提升培训班》,使学员们学习了政治理论、油田发展形势、 先进管理理念和现代企业管理知识,提升政策执行、现场生 产组织、突发事件处置、团队管理和文化传播能力。同时,公 司还外送 5 名优秀管理人员参加了钻探公司及以上单位举办 的录井新技术高级培训班、管理骨干工商管理知识培训班、 基层领导干部培训班、HSE 重点标准宣贯培训班,进一步开 拓了视野,吸收了先进管理理念和现代企业管理知识。通过 培训有效增强了管理人员引领企业发展的能力。 2、专业技术人员培训有序推进。以推进技术创新为核心, 着力强化专业技术人员技术创新培训。围绕培养造就各专业 领域科技领军人才,采取集中学习、分项练兵、专题讲座、现 场教学等多种方式,推动不同专业领域、不同技术岗位之间 的互教互学、互动互补,切实提升专业技术人员的综合分析、 学研结合和科研实践能力。全年先后举办《一体化及手机版 实时传输软件应用技术培训班》、 《视频剪辑、编辑培训班》、 《XRD 及核磁共振分析技术基础知识》等专题培训班 24 个, 外送 2 人参加国际化人才“千人培训工程”、3 人参加海外 储备人员模拟托福培训班、5 人到大连、厦门等地参加检测室 气瓶检定资格培训,为下一步新技术研发、推广、开展服务 奠定了坚实的基础。 3、技能操作人员培训扎实开展。以强化技能提升为核心, 着力强化操作技能人员技能提升培训。坚持面向生产、注重 实效,以形势任务、岗位应知应会应做、标准化操作规程 HSE 知识技能为主要内容,采取分岗位、短课时、多形式的 岗位练兵模式,开展技能操作人员岗位轮训,推动操作人 员队伍技能素质的整体提升。全年逐级举办《HSE 管理体系 培训班》、 《新转岗员工安全及岗位业务知识培训班》、 《营养、 急救等医疗常识培训班》、 《道路行车安全教育培训班》等特 殊专题培训班 9 期,培训 852 人次,外送井控、赴国外工程 技术服务人员 HSE、IADC 等培训 11 期 356 人,有效地提高 了操作层员工的技能水平,确保了生产需要。 四是精心组织开展技能大赛。在钻探组织的综合录井工 职业技能大赛培训中,人事部门负责员工培训、比赛筹备等 工作,在项目开展过程中,紧密配合、扎实推进大赛的每一 项工作,同时积极与上级及主办部门沟通,及时掌握最新 赛事信息,根据学员知识掌握情况,针对薄弱点,及时调 整授课方向,做到有的放矢。从前期的选手选拔、教练组的 筹备、器材及场地准备、生活学习用品保障,到中期的日常 学习、周期测验、现场实操,到后期的决赛冲刺,工作组都 确保全程跟踪管理、组织和协调配合,最终在比赛中取得了 包揽项目前三名的佳绩。 二、强化管理、紧抓实施,完善培训体系建设 一是夯实培训基础、做好题库建设。2021 年公司在题库 建设规范化、动态化管理的基础上,持续开展了岩性分析实 验工的题库修订工作,现已完成了试题环节,已开始进行 教材的编撰,有望明年通过集团出版;派专家组协同油田 技能鉴定中心组织开展了基层操作员工岗位练兵题库上线 工作,更加便捷有效的支撑了业务竞赛、考核等工作的开展。 三是科学制定计划、抓好培训实施。结合公司各类人员 素质情况和公司发展需要,把各类员工的能力提升作为培 训的根本任务,把培养与企业发展相适应的高素质员工队 伍作为培训的根本目标,从工作需要出发,坚持学用结合、 突出重点、合理安排和注重实效的原则,全面了解和把握员 工培训需求,坚持“缺什么补什么,用什么学什么”的原 则,认真开展培训需求调查,科学合理制定培训计划。同时 强化培训过程跟踪监管,着重抓好组织和落实,从培训项 目的设立到培训效果的评估,实施全程监督、闭环管理,有 效维护了培训计划的严肃性。 三是健全奖惩机制、做好结果应用。明确培训工作定位, 完善培训、考核、使用、待遇一体化学习培训激励机制,奖优 罚劣、奖勤罚懒。将培训工作与员工发展和薪酬待遇紧密挂 钩,做到不培训不上岗、不合格不晋级、不达标不提拔。 四是挖掘内部潜力、做好内训师队伍开发。建立完善内 训师队伍管理体系,实行动态管理,年度考评相结合的原 则,通过甄选、培训、考核和评定,采取能上能下的用人机 制,鼓励和支持更多的领军人物、骨干人才走上讲台传播知 识、经验和技能,不断壮大内训师队伍,在提升内训师能力 的同时,突出培训资源配置的针对性、计划性和实用性,以 培训项目需求为中心,优化配置资源,明确授课内容、对象 和方式,切实把培训师的经验、技巧、绝活转化为显性的培 训资源,实现了培训资源的优势共享和高效配置,充分发 挥内部培训师作用。 2021 年工作打算 一、进一步扎实有效地推进复合型员工培训工作。提升 录井一线干部员工综合素质能力,满足兼职岗位需求;进 一步加强地化知识培训,在录井队干部中不断推进地质导 向技术,使一线干部员工具备多岗位履职能力,达到一兼 多岗、一专多能型的复合型培养要求。通过不断提升培训工 作质量、效益和水平,推进全员综合素质能力整体提高,切 实为夯实持续有效发展基础提供人才保证和智力支持。 二、结合生产实际,大力开展阶段性培训。抓住生产淡 季、冬训等有利时机,采取分批分类,开展形式多样的理论 与实践培训。一是组织集中培训,通过培训,便员工对岗位 的工作标准、管理标准、技术标准及技能操作等知识有更深 入的了解;二是理论培训的同时积极组织员工开展岗位练 兵、技术比武等活动,以赛促学,达到提高业务素质的目的; 三是将利用班前会短时间培训和案例分析,对现场岗位技 能及关键岗位进行安全知识培训,注重实用性、安全性、实 效性;四是有针对性地开展技能鉴定前的培训工作,将根 据不同工种、不同级别分层次地给予对应培训,确保年度技 能鉴定的参与率、及格率达标。五是有重点的对专业技术人 员进行新技术、新工艺、新设备等培训。六是有针对性地开展 师带徒培训,将采取“一带一”、“二带一”、“多带一” 等帮培形式,为员工搭建成才平台,让优秀员工快速成长 起来。六是超前做好海外市场人才储备,不断探索培训工作 的新路子、新方式,为公司海外市场开发做好坚实的人力资 源保障。

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