y一级人力资源管理师考试章节知识点1-2017下半年

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一级人力资源管理师考试章节知识点(1) 第一章人力资源规划 1. “战略”和“策略”两个基本概念的差异性战略是指指导战争全局的计划或规划,是事关 全局发展的大政方针和策略,而策略是指根据形势发展变化而制定的行动方针和斗争方 式。 人力资源战略是指企业在对所处的内外部环境和条件以及各种相关因素全面系统分析的基 础上,从企业全局利益和发展目标出发,就企业人力资源开发与管理所做出的总体策划。 人力资源战略管理就是对人力资源战略及其规划进行全方位的指挥、监督、协调和控制的 过程。 2. 战略性人力资源管理它包括识别实施业务战略所需配备的人力资源能力和保障这些能力 而专门设计的政策和实践做法。它具有以下几个特点:①战略性人力资源管理代表了现代 企业一种全新的管理理念;②战略性人力资源管理是对人力资源战略进行系统化管理的过 程;③战略性人力资源管理是现代人力资源管理发展的更高阶段;④战略性人力资源管理 要求:企业专职人力资源管理人员和直线主管不但应当具备战略规划管理的知识和技能, 还必须具备更高水准的决策力和执行力。 3. 战略性人力资源管理概念的产生经历的几个重要发展时期 1)经验管理时期。罗伯特·欧文被称为“现代人事管理之父”。 2)科学管理时期。被称为“科学管理之父”的美国管理学家泰勒创立了新的思想和方法体 系。 3)现代管理时期。这是人际关系学说的发展阶段。梅奥以著名的霍桑试验为基础,最终创 立了人际关系学说。韦恩·卡肖认为现代人力资源管理的产生,与以下因素有关:①工业革 命所带来的技术更新,对劳动专业化分工与协作以及企业劳动组织提出了更新的要求;② 劳资双方关系的紧张与自由劳资谈判的出现;③泰勒倡导的科学管理运动;④芒斯特伯格 创立的早期工业心理学;⑤美国文官委员会的建立所带来的政府的人事活动;⑥人事专家 以及由这些专家组成的人事部门的出现;⑦ 20 世纪 20 年代以后发展起来的行为科学理 论;⑧ 20 世纪 60 年代以后的社会劳动立法及法庭的判例。 4. 现代人力资源管理经历了三个具体的发展阶段 1)传统人事管理由萌芽到成长的迅速发展阶段。这一阶段的特点是:①人事管理活动被纳 入了制度化、规范化的轨道,企业人事管理的制度体系逐步趋于健全完善;②管理工作的 范围不断扩大和深入;③企业雇主的认知发生了重大变化,转变到注重调整人际关系,激 1 励员工的积极性;④出现专职的人事管理主管和人事管理部门。 2)现代人力资源管理替代传统人事管理的阶段。具体表现在:①人事管理的范围继续扩 大,由原有的几项扩展到几十项;②各级直线主管也必须对其组织中的人力资源管理活动 及其相关资源运作的效果全面负责;③企业人事管理不仅对内部的员工负责,也必须对外 部的社会和政府负责,不断提高员工的职业生活质量;④企业雇主开始接受了人力资源开 发的新观念,即“人力资源”是一种把人力即劳动力当作一种财富的价值观。 3)现代人力资源管理由初阶向高阶发展的阶段。在不断深入地实践现代人力资源管理理论 的基础上,又将人力资源管理从初级阶段推向了一个更高、更新的阶段,即战略性人力资 源管理阶段。 5. 战略性人力资源管理基本特征的分析 1)将企业经营的长期性目标作为人力资源管理的战略目标,提升到企业发展的战略层面, 使企业人力资源管理系统成为企业总体发展战略的重要的支持系统。 2)战略性人力资源管理基于以下五种理论:①一般系统理论;②行为角色理论;③人力资 本理论;④交易成本理论;⑤资源基础理论。 3)人力资源管理部门的性质和功能发生了重大转变。其特点是:①组织性质的转变;②管 理角色的转变;③管理职能的转变;④管理模式的转变。 6. 战略性人力资源管理衡量标准的确立 应从以下五个方面提出具体的衡量标准:①基础工作的健全制度 ;②组织系统的完善程 度;③领导观念的更新程度;④综合管理的创新程度;⑤管理活动的精确程度。 7. 人力资源战略规划的概念和特点人力资源管理战略是核心性、中心性战略。 1)战略的含义。战略是指指导战争全局的计划和方略,是交战国的一方运用武装力量赢得 战争胜利的一门科学和艺术。 2)企业战略的一般特点:①目标性;②全局性;③计划性;④长远性;⑤纲领性;⑥应变 性、竞争性和风险性。 3)人力资源战略规划的基本概念:它是企业在对其所处的外部环境、内部条件以及各种相 关要素进行系统分析的基础上,从企业的全局利益和发展目标出发,对人力资源的开发、 利用、提高和发展所做出的总体预测、决策和安排。 4)人力资源战略规划的重要意义:①有利于使企业明确在未来相当长的一段时期内人力资 源管理的重点;②有利于界定人力资源的生存环境和活动空间;③有利于发挥企业人力资 源管理的职能以及相关政策的合理定位;④有利于保持企业人力资源长期的竞争优势;⑤ 2 有利于增强领导者的战略意识;⑥有利于全体员工树立正确的奋斗目标,鼓舞员工的士 气,增强员工的信心,努力进行工作。 8. 企业发展战略体系的构成一般将战略区分为三个层次:①总体战略;②业务战略;③职 能战略。 9. 企业人力资源战略规划的分类①从时限上可区分为长期战略和中短期战略;②从层级和 内容上可区分为人力资源总体发展战略、组织变革与创新战略、员工培训开发战略、专才 培养选拔策略、员工招聘策略、绩效管理策略、薪酬福利与保险策略、员工激励与发展策 略、劳动关系管理策略等;③从性质上可区分为吸引策略、参与策略和投资策略三种类 型。 10. 企业经营策略与人力资源策略的关系可以使用“竞争策略”或“经营策略”来替代。 1)企业可以采用以下两类竞争策略:①廉价型竞争策略;②独特型竞争策略。 2)独特型竞争策略的两种具体形式。①创新竞争策略;②优质竞争策略。 3)三种人力资源管理策略:①吸引策略;②投资策略;③参与策略。 4)采取投资策略与采取吸引策略的企业的主要区别是:第一,其竞争策略通常是以创新性 产品取胜,第二,其生产技术复杂,对人员的要求很高。 2017 年下半年人力资源管理师考试一级章节知识点(2) 11. 制定人力资源战略规划的前提条件企业人力资源战略规划的制定必须建立在对客观环境 和形势冷静分析、正确评价基础上,迈克尔·波特在《竞争战略》中,通过对产业竞争的系 统分析,提出有五个重要因素决定着产业竞争状态,即新进入本行业者的威胁;产业内部 现有公司的竞争;替代性的产品或服务的威胁;购买者谈判条件和实力;供应商的谈判条 件和实力等。 12. 企业人力资源战略规划设计的主要内容设计企业发展远景;明确企业的主要任务;分析 企业外部环境和条件;掌握企业内部资源的状况;设定企业战略总目标和分目标;为完成 每一项目标制定行动方案;贯彻实施行动方案;对实施过程进行监控,保证行动方案的落 实。 13. 企业人力资源战略规划设计者的主要职责对企业发展远景和任务的描述进行审查;对企 业外部环境和内部资源状况有清晰准确、全面深入的认识 ;对总目标做出科学合理的分 解,提出分步实施的计划;对战略实施的全过程进行监控。 企业人力资源战略规划的设计,应当充分体现“信念、远景、任务、目标、策略”基本要 素的统一性和综合性:①信念是企业文化的内涵,属于精神范畴;②远景是企业发展的宏 3 伟蓝图;③任务是企业所肩负的责任和义务以及对社会和客户的承诺;④目标是对企业发 展的长期、中期和短期目标的定位;⑤策略是实现战略的具体措施和办法。 14. 企业人力资源发展规划环境的综合分析包括:①人力资源外部环境分析;②人力资源内 部能力分析。 15. 企业人力资源发展战略模式的选择企业人力资源四种发展战略模式是:扭转型战略;进 攻型战略;防御型战略;多样型战略。一项成功的人力资源战略,不仅要紧紧把握住全局 性和关键性的问题,还需要从以下六个方面做出全面评析和综合平衡,才能保证人力资源 战略的整体性、一致性和正确性。具体包括:①人员招募、甄选、晋升和替换的模式;② 员工个体与组织绩效管理的重点;③员工薪资、福利与保险制度设计;④员工教育培训与 技能开发的类型;⑤劳动关系调整与员工职业生涯发展计划;⑥企业内部组织整合、变革 与创新的思路。 16. 企业人力资源发展规划的实施与评价企业战略的管理过程是发展规划的制定、形成、实 施以及评价等多个环节的循环与周转的过程。 (1)企业人力资源发展规划的实施①认真组织落实;②实现企业内部资源的合理配置;③ 建立完善内部战略管理的支持系统;④有效调动全员的积极因素;⑤充分发挥领导者在战 略实施中的核心和导向作用。 (2)企业人力资源发展规划的评价评价过程包括:①确定评价的内容;②建立评价衡量标 准;③评估实际绩效;④根据分析结果采取行动,对战略决策进行必要的修改调整。 第二节企业集团的组织结构设计(5~6 分) 17. 企业集团的概念企业集团是在现代企业高度发展的基础上形成的一种以母子公司为主 体,通过产权关系和生产经营协作等多种方式,由多个法人企业组成的经济联合体。如德 国 的 卡 特 尔 ( Carte1 ) 、 辛 迪 加 ( Syndicat ) 、 托 拉 斯 ( Trust ) 、 康 采 恩 ( Konzern 或 Concern)。 18. 企业集团的基本特征①企业集团是由多个法人企业组成的企业联合体;②企业集团是以 产权为主要联结纽带;③企业集团是以母子公司为主体;④企业集团具有多层次结构。 19. 企业集团的多层次结构第一层次企业是集团公司;第二层次企业包括控股层企业、参股 层企业和协作层企业;第三层次企业由一级子公司、关联公司、再投资设立的二级子公 司、关联公司组成。 20. 企业集团各层次结构的概念企业集团的控股子企业或子公司含全资子公司、控股子公 司,是指被母公司拥有控制权的子企业或子公司。控股分为绝对控股与相对控股。绝对控 4 股子公司是指若母公司持有 B 公司 50%以上的股权,掌握对 B 公司的绝对控制权力,B 公 司为母公司的绝对控股子公司。 相对控股子公司是指若母公司持有 B 公司小于 50%的股份,且处于第一大股东的地位,母 公司能够控制 B 公司的董事会,则 B 公司为母公司的相对控股子公司。企业集团参股企业 是指集团公司(母公司)虽持有股份但未达到控股程度的企业。关联企业是指与集团公司 或子公司以合同、协议方式建立较为稳定的协作关系的企业。 5

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y一级人力资源管理师辅导要点-2017年下半年

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一级人力资源管理师要点辅导 目录 一、战略性人力资源管理...............................................................................................................1 二、工作分析.................................................................................................................................. 2 三、胜任特征评估...........................................................................................................................3 四、组织战略.................................................................................................................................. 4 五、招聘规划与吸引策略...............................................................................................................5 一、战略性人力资源管理 第一节 战略性人力资源管理 战略:将军运用其拥有的力量,指挥军队对抗敌人。 企业整体战略、事业战略、功能战略 战略性人力资源管理: 1)将人力资源管理看作是企业战略的有机组成部分; 2)战略性人力资源管理通过整合来达到与企业经营战略保持一致的目的; 3)战略性人力资源管理通过变革来提高对环境的适应能力。 人力资源管理的战略整合: 战略性人力资源管理的目的之一是要达成组织中各战略与人力资源管理战略的整合。 人力资源管理具有一种整合机制,可以通过组织发展的阶段整合外部经济及社会环 境,以及整合内部运作之人力资源的各项功能。 人力资源管理的 5P 模式: 人 力 资 源 哲 学 ( Philosophy ) 、 人 力 资 源 政 策 ( Policies ) 、 人 力 资 源 规 划 (Programs)、人力资源职能(Practices)、人力资源流程(processes)。 第二节 高级人力资源管理者的任务 人力资源管理的价值导向:人力资源管理的最终目标是为企业的发展创造最大的价 值,通过组建一支企业发展所需的员工队伍和造就一种激发员工动力的新型的管理机制, 并通过多种人力资源管理职能来实现这种创造价值的目标。 队伍:高度重视知识者和企业家,他们是企业创造价值的主体; 机制:分三部分:为了创造价值,建立激励机制;为了评价价值,建立绩效管理机 制;为了分配价值,建立竞争性薪资结构。 高级人力资源管理者的角色和任务: 1 新时期的要求:熟悉本公司的业务;具有经营者的良好的心理状态;扎实的人力资源 管理知识;管理咨询和沟通技能;了解本企业的核心竞争力及其相关工作要求;懂得进行 人力资本管理;能进行团队设计和培养;掌握基本的人力资源管理技术;具有个人主动 性;有较好的工作组织能力。 部门管理者的人力资源管理职责: 首先应是人力资源管理专家,对人力资源管理直接负责,又与人力资源管理部门共同 承担人力资源管理工作。 高级人力资源管理者的角色定位: 与其他管理人员合作:1)战略伙伴;2)流程专家;3)精通业务;4)变革管理;5) 员工的支持者;6)人力资源管理的支持者;7)可信任者。 角色定位: 计划者;2)立法者;3)催化者;4)咨询员;5)经营战略伙伴;6)监督员;7)服 务员。 二、工作分析 工作分析:也叫岗位分析,就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)对组织内 特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位目的、职位关系、职位应负责任、 任职者的工作环境、素质基本要求等)的过程。 职位的主要信息(6W1H): 1、who—工作的责任者是谁? 2. for whom—工作的服务和汇报对象是谁? 3. why—为什么要做该项工作? 4. what—工作是什么? 5. where—工作的地点在哪里? 6. when—工作的时间期限? 7. how—完成工作所使用的方法和程序? 工作分析的过程(6 个步骤): 1)确定目的;2)收集信息;3)选择职位(重要的、能反映公司组织结构、稳定、代 表性);4)进行分析(由人力资源工作者进行、职位功能 360 度评价);5)核对信息; 6)撰写说明书。 常用的工作分析方法: 2 1)现场观察法;2)工作日志法;3)访谈法;4)问卷法;5)综合分析法。 常用工作分析问卷: 1)职位分析问卷(PAQ,Position Analysis Questionnaire) 共包括 194 个项目 a)构成(6 个部分):信息输入、心智活动、工作输出、人际交往、工作环境、其他 职位特征。 b)优点:能通过统计分析给被调查职位确定一个量化的分数,便于对各职位进行比较 分析。 c)缺点:对管理和专业性强职位不足;分数模糊了职位间的区别;揭示两职位重叠项 目的区别不够明确。 d)适用范围:技术和半技术性工作 三、胜任特征评估 1、研究的三种思路:1)差异心理学研究;2)教育和行为学研究;3)工业与组织心 理学研究。 2、胜任特征的基本概念包括三个方面:深层次特征、引起或预测优劣势绩效的因果关 联和参照效标。 深层次特征:人格中深层和持久的部分,它显示了行为和思维方式,具有跨情景和跨 时间的稳定性,能够预测多种情景或工作中人的行为。 自上至下包括:技能、知识、社会角色、自我概念、特质、动机。 因果关联:指胜任特征能引起或预测行为和绩效。 参照效标:衡量某特征品质预测现实情境中工作优劣的效度标准,它是胜任特征定义 中最为关键的方面。 3、胜任特征的种类: 1)基准性胜任特征:完成工作所必需的普通素质; 2)鉴别性胜任特征:它是区分绩效优秀者与普通者的胜任特征 ;共分 6 类:成就特 征、助人/服务特征、影响特征、管理特征、认知特征、个人特征。 麦克米兰研究表明,成功管理者有两类共同特征:a)个体内部的优异特质,如成就动 机、主动性等;b)个体对工作群体进行组织的特征,如影响他人、形成团体意识或群体领 导。 4、胜任特征模型的建构 胜任特征模型:担任某一特定的任务角色所需要具备的胜任特征和总和,即针对特定 3 职位表现优异的那些要求结合起来的胜任特征结构。它的三要素:胜任特征名称、胜任特 征描述、行为指标等级的操作性说明。 胜任特征模型建构的五步骤: 1)定义绩效标准:(1)理想的绩效标准应该是“硬”指标;(2)指标可以采取让上 级提名,同事、下属和客户评价的方法来确定。(环球网校提供 2017 年 11 月一级人力资 源管理师辅导) 2)确定效标样本:根据已经确定的绩效标准,选择优秀组和普通组。 3)获取效标样本有关的胜任特征的数据资料:收集数据的主要方法有 BEI 行为事件访 谈、专家小组、360 度评价、问卷调查、胜任特征模型数据库专家系统和直接观察。 4)分析数据资料并建立胜任特征模型 5)验证胜任特征模型:(1)选取第二个效标样本,(2)针对胜任特征编制评价工具 来评价第二个样本在上述胜任特征模型中的关键胜任特征,即考察“构念效度”,(3)使 用行为事件访谈法或其它测验进行选拔,或任用胜任特征模型进行培训,然后跟踪这些 人,考察他们在以后工作中是否表现更出色,即考察“预测效度”。 5 获取胜任特征数据资料的主要方法 1)专家小组讨论和问卷调查 2)行为事件访谈法 访谈实施要求:1)访谈者事先最好不知道访谈对象属于哪一类效标组;2)让访谈对 象用自己的语言详尽报告正负面经历及想法;3)访谈需较长时间(一般 1-3 小时);4) 访谈者需接受专门的技巧训练;5)对访谈的内容需作录音记录。 6、胜任特征模型在人力资源中的应用 八个方面:战略规划、职位分析、人员选拔、薪酬管理、绩效管理、员工培训、职业 发展、变革创新。 四、组织战略 组织战略与人力资源管理 目标和战略:决定一个组织在目的和竞争性技巧方面区别于其他组织的特征。使命是 组织的陈述,即存在的理由;目标常作为对公司长远计划的说明而记载下来;战略指为了 应对环境和达到组织目标而对资源进行分配和采取手段的行动计划。 使命 目标 战略 4 组织目标产生于组织的总体战略,而组织结构服务于组织目标的实现,因此,组织结 构应当服从于组织战略。 1、两种企业竞争战略的对比分析 技术开发型竞争战略:依据规模经济原则,力求以最小成本,取得最大产量,通过技 术创新来大幅度提高生产率,并且是自上而下推动的。以职能组织为中心,主要依靠技术 专家和系统工程师,形成有形资产的积累。 人力资源开发型竞争战略:以工作地的人力资源为对象,适应环境的不断变化,注重 人的潜能开发,调动人的积极性,它是自下而上推动的。以团队为中心,依靠作业小组长 和操纵者,鼓舞员工的士气,建立了融洽的劳动关系。 2、企业竞争策略的确定 1)产品廉价竞争策略:凭借高科技和较为强大的生产规模或财务实力,大幅提高生产 力。 适用于生产较为稳定,科技变化不大,或者以争取市场占有率为竞争目标的企业。 风险:技术的迅速变化;注重成本控制,忽视消费者的偏好;专业性强,适应性差; 劳动关系紧张;依赖于先发制人的策略。 2)产品独特性竞争策略:以独特产品占领市场。包括创新性产品和高品质产品两种形 式。优点:满足特定需要,降低价格敏感性;溢价补偿成本;讨价还价能力;防止替代产 品的威胁。 3、企业竞争战略的特点:两类:外部导向战略和内部导向战略。 内部导向战略特点: 1)企业竞争战略是建立在内部资源,而不是建立在外部约束条件的基础上; 2)企业竞争战略是建立在不确定性资源,而不是确定性资源的基础上。 4、企业竞争策略的支撑点:企业文化、生产技术、财务实力和人力资源管理制度。 企业战略目标的内化是员工行为的先决条件。 五、招聘规划与吸引策略 1、制定招聘规划的原则 人力资源规划:根据组织的战略目标,科学预测组织在未来环境中人力资源的供给和 需求状况,制定必要的人力资源获取、利用、保持和开发策略,确保对人力资源在数量和 质量上的需求,使组织和个人获得长远利益。 原则: 5 1)充分考虑内部、外部环境的变化; 2)确保单位员工的合理使用; 3)使单位和员工都得到长期利益。 2、招聘规划的分工与协作 高级管理层:在全局上、整体上把握招聘规划的指导思想和总体原则。 部门经理:用人需求的一切信息以及以后的挑选工作。 人力资源部门:同有关部门一起研究员工需求情况;分析内外部因素对招聘的影响和 制约;制定具体的招聘策略和招聘程序;进行具体的招聘工作。 3、吸引应聘者的因素 招募阶段的目的在于吸引足够多的合格应聘者。 因素来源:1)分析目前已经在单位里工作的员工来单位的吸引力;2)了解本单位最 近一个时期的招聘情况和效果;3)了解优秀的单位具有哪些共性特点。 通常单位吸引人的优势: 1)高工资和福利;2)良好的组织形象;3)单位和职位的稳定性和安全感;4)工作 本身的成就感;5)更大的责任或权力;6)工作和生活之间的平衡。 吸引人才的策略:1)与职业中介机构保持紧密联系;2)留意建立自己的人际关系网 (集会上发名片等);3)向应聘者介绍企业的真实信息(防止过高或过低的期望);4) 利用廉价的“广告”机会(赠送印有单位网址的纪念品);5)营造尊重人才的氛围(宣传 重视人才的理念);6)巧妙地得到候选人的名单(班级通信录等)。 6

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一级人力资源管理师考点2017(5)

一级人力资源管理师考点2017(5)

2017 年人力资源一级考点(5) 平衡记分卡 平衡记分卡的内容包括财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面。以 企业的战略为基础。 财务绩效指标主要包括:收入增长指标、成本减少或生产率提高指标、资 产利用或投资战略指标。 客户方面绩效指标主要包括:市场份额;客户保留度;客户获取率;客户 满意度;客户利润贡献率。 通常来说,企业内部的业务包括以下三个方面:革新过程;营运过程;售 后服务过程。因此,内部业务流程指标主要包括三个方面:评价企业创新能力 的指标;评价企业生产经营绩效的指标;评价企业售后服务绩效的指标。 学习与成长绩效指标主要包括三个方面:评价员工能力的指标;评价企业 信息能力的指标;评价激励、授权与协作的指标。 平衡计分卡 BSC 的内容:是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体 系,是一种绩效管理工具,从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面展 开。 平衡计分卡的特点: 1)外部衡量和内部衡量之间的平衡 2)期望的成果和产生这些成果的动因之间的平衡 3)定量衡量和定性衡量之间的平衡 4)短期目标和长期目标之间的平衡。 设计与运用平衡计分卡的障碍: 1)技术上的障碍:①指标的创建和量化②平衡计分卡所包含的各个指标数 值的确定③平衡计分卡各指标的权重如何设置④如何体现学习与成长的重要性 ⑤如何处理企业级 BSC 与部门级 BSC 的关系⑥如何实现组织考评与个体考评的 衔接; 2)管理水平上的障碍:①组织与管理系统方面的障碍②信息交流方面的障 1 碍③对绩效考评认识方面的障碍。 利用平衡计分卡设计企业绩效考评指标体系的主要程序是: 1)建立企业的愿景与战略(运用战略管理工具 SWOT、PEST、利益相关 者分析、价值链分析等) 2)围绕企业的愿景和战略,从财务、顾客、内部流程、学习与成长四个方 面设计企业平衡计分卡,即从 BSC 的角度设计企业层面的 KPI。 3)利用战略地图、任务分工矩阵等工具设计部门与班级级 BSC,即企业下 属单位的平衡计分卡 4)设计岗位个人的平衡计分卡 5)将企业、部门、班级、个人的平衡计分卡进行汇总形成体系即从平衡计 分卡的角度建立企业的 KPI 库。 平衡计分卡数据处理: 1)确定平衡计分卡的评价指标的权重 2)数据综合处理(顺序是逆序法) 3)数据的比较分析。 岗位胜任特征指标的设计(PCI) 岗位胜任特征指标是针对员工成功地完成本岗位工作任务,所应当具备或 者达到的核心能力素质要求而设定的考评指标,这些考评指标一般可以通过企 业所构建的岗位胜任特征模型获得。 岗位胜任特征指标是指那些胜任岗位工作、创造优异绩效的能力素质指 标。是针对人员所设定的绩效指标,适用于对人的考评;而其他指标既适用于 组织的考评,也适用于对人的考评。 关键绩效指标体系的设计 企业层面 kpi 来源于企业战略目标或者企业年度重点工作计划。 (一)战略地图战略地图用来描述“企业如何创造价值”。从平衡记分卡 的角度揭示了企业战略是如何逐层制定、分解并实施的。通过战略地图,可以 建立起企业的关键绩效指标,也可以把企业的战略分解为一系列的“战略性衡 量项目”,即战略地图中的内容。每个衡量项目被展开为一项或数项关键绩效 2 指标。其另一个作用就是提炼企业层面的 KPI。 (二)任务分工矩阵战略地图完成了战略的分解以及企业年度 KPI 的制 定,但是为了完成企业的战略目标,需要把企业的战略落实到各部门乃至基 层。任务分工矩阵就是为了完成任务分工而设计的工具。根据企业各部门的职 责分工和业务流程,把战略地图中的战略性衡量项目落实到各部门。其另一个 作用是分解企业的 KPI,使企业的 KPI 落实到部门层面来完成。 (三)目标分解鱼骨图鱼骨图分析的主要步骤如下:1.确定部门(班组、 岗位)战略性工作任务:确定哪些因素与企业战略目标有关。2.确定业务标 准:定义关键成功要素,满足业务重点所需的策略手段。3.确定关键业绩指 标。 确定关键绩效指标的原则: 在设计关键绩效指标时,必须符合 SMART 原则,即: 明确性原则:Specific:KPI 必须是明确的,具体的以保证其明确的导向性 可测性原则:Measurable:必须是可衡量的,必须是明确的衡量指标 可达成原则:Attainable:必须是可以达到的,不能因指标的无法达成而使 员工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性 相关性:Relevant:必须是相关的,它必须与企业的战略目标密切联系,不 然也就谈不上关键指标 时限性原则:Time-based:关键绩效指标必须以时间为基础,即必须有明 确的时限要求。 3

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一级人力资源管理师考点2017(1)

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2017 年人力资源一级考点(1) 企业集团的作用和优势 (一)企业集团在国民经济发展中的主要作用: ① 业集团是推动国家产业结构调整,促进产业升级的主导力量; ② 企业集团是国家技术创新体系的支撑主体; ③ 企业集团是市场秩序的自主管理者,可以避免企业之间的过度竞争、无 序竞争; ④ 能够很快形成在国际市场中竞争的实力,具有维护国家经济主权的战略 作用。 (二)企业集团的独特优势 企业集团作为现代企业高度发展的产物,它是适应市场经济发展而产生的 一种独特的企业组织形式,具有其他企业组织形式无法比拟的优势: ① 模经济的优势。 ② 分工协作的优势。 ③ 集团的“舰队”优势。由于企业集团是由多个企业以产权为主要联结纽 带组成的企业联合体,集团企业作为企业集团的核心可以凭借产权关系或其他 契约关系对其他企业行使控制权。同时,成员企业又是独立的法人实体,具有 相对独立性。成员企业在集团内部既有分工,也有合作;既有集权,也有分 权。整个企业集团在市场竞争的汪洋大海中像一支协同作战的联合舰队。这支 舰队既具有大型巨轮抗风险的能力,又保持着单只小船反应灵活的特点。 ④“垄断”优势。从企业的角度看,垄断是一切大型企业和大型企业组织追 求的最高目标。因为垄断可以独占市场,可以获得垄断利润。但是,单个企业 由于规模经济和交易成本所界定的边界,使其规模远远不能达到垄断市场的水 平。企业集团由于是多个企业组成的企业联合体,一般其规模十分庞大,通常 其主营产品有相当高的市场占有率,这种占有率足以影响和左右产品的市场价 格及供给情况。 ⑤ 无形资产资源共享优势。企业集团的无形资产包括专利、版权、商标晶 牌、组织资源(如企业文化)、知识、信息、技术和管理资源等。这些资源具 1 有边际成本递增的特点。成员企业通过这些资源的共享而使这些无形资产的收 益最大化。同时,企业集团可以把这些无形资产转移到其扩张的新领域,使得 企业集团低成本进入新领域。 ⑥ 战略上的优势。企业集团的战略优势主要表现在其多元化经营、拓展经 营边界和风险规避上。 ⑦ 迅速扩大组织规模的优势。扩大现有企业的规模完全由单个企业自己投 资是十分缓慢的,而通过与其他企业联合组成企业集团,既能够在较短的时间 内扩大集团规模,又可以减少自身投资。 ⑧ 技术创新的优势。例如具有低成本扩散与收益放大效应、协同整合效 应、风险分散效应、技术导向效应、自我催化效应等。 人力资源外部环境分析 1、企业人力资源外部环境分析的目的是:全面了解和掌握外部环境的状况 及其变化的总趋势,并揭示企业在未来发展中可能遇到的机会(发展的机遇) 和威胁(面临的风险)。 2、分析的内容包括: (1)社会环境分析,主要是对社会经济、政治、科技、文化、教育等方面 的发展状况和总趋势的分析。 (2)劳动力市场的环境分析, A. 环境包括内容: a. 对劳动力市场四大支持系统的分析(就业与失业保险体系、劳动力的培 训开发体系、中介服务体系和相关法律法规体系); b. 对劳动力市场功能的分析,如劳动力市场覆盖率、流动率以及劳动力流 动的结构分析,各类专门人才供给分析,劳动力价位变动情况分析; c. 通过劳动力市场进入本企业的各类劳动力供给来源的分析(地域特点、 员工素质状况、流动率和稳定性等)。 B. 环境影响作用: 劳动力市场的这些变数将会对企业产生何种有利与不利的影响; a. 劳动人事法律法规和政策的环境分析,各种法律法规对企业产生了何种 影响,利弊得失如何; 2 b. 产业结构调整与变化对本企业人力资源供给与需求的影响分析,它对本 企业将产生何种影响,企业的优势和劣势是什么; c. 同行业各类劳动力供给与需求的分析,本企业与同业在人才市场的竞争 中具有何种优势和劣势; d. 竞争对手的分析,掌握竞争对手的相关情况,竞争对手采取何种策略吸 引和留住人才,其企业文化状况与人力资源策略的分析,人力资源管理具体模 式的分析等。  人力资源内部能力分析 1、企业人力资源内部能力分析的内容包括: (1)企业人力资源的 a. 现状分析、b. 各类专门人才(技术人才、管理人 才和其他人才)的需求情况分析、c. 人员素质结构的分析、d. 员工岗位适合度 与 e. 绩效情况的分析等; (2)企业组织结构的分析,通过组织分析和诊断,发现组织上的优势以及 存在的主要问题,提出组织变革和创新的设想; (3)人力资源管理规章制度以及相关的劳动人事政策的分析,什么企业在 劳动组织、分工与协作、工作小组、工时与轮班制度、安全生产与劳动卫生、 薪酬福利与保险,以及劳动关系和劳动争议处理等方方面面存在的优势和劣 势; (4)企业文化的分析,从文化的内涵,如企业精神的培育、员工信念的树 立、企业价值观的认同,乃至企业形象的设计,通过认真的检讨,找出企业文 化的优势与缺陷、不足,并提出意见和建议。 2、在对人力资源内外部环境条件和能力分析的基础上,还需要进一步对企 业人力资源在未来发展中可能获得的机遇以及可能遇到的威胁和挑战作出冷静 客观的分析。 (1)机遇包括:a. 经济高速发展,b. 政府政策更加宽松,c. 劳动力市场机 制日臻完善,d. 竞争对手决策失误,e. 突破同业的防御进入新的领域,f. 企业 全员素质迅速提高,g. 集团凝聚力明显增强等。 (2)威胁包括:a. 经济低迷,发展速度明显放慢;b. 不利的政府政策;c. 劳动力市场供求矛盾突出;d. 劳动力成本上涨;e. 竞争对手迅速成长;f. 潜在 3 竞争者进入市场;g. 进攻不利,防御失败等。 企业人力资源战略的决策 1、模型说明: (1)当外部环境遇到良好的机遇,企业人力资源内部能力与竞争对手相比 却处于劣势时,宜确定扭转型战略, (2)而当企业人力资源具有较强的优势时,则应采取进攻型战略。 (3)当外部环境遇到巨大的威胁,企业人力资源内部能力与竞争对手相比 却处于劣势时,宜确定防御型战略, (4)而当企业人力资源具有较强的优势时,则应运用多样型战略(此处考 试多次)。 2、当前我国:目前,从我国企业的实际情况来看,大多数外资或合资企业 采取了进攻型战略,利用自己的资金、技术等方面的优势,从劳动力市场吸引 了大量专门人才,在市场竞争中具有一定的独占性,而一些国有企业无论是从 外部环境还是从内部资源的配置来看,都处于巨大的压力之下,因此,这些企 业多采取防御型战略,以维系劳动者与企业的关系。 3、外延: 一项成功的人力资源战略,不仅要紧紧把握全局性和关键性的问题,还需 要从以下六个方面作出全面评析和综合平衡,才能保证人力资源战略的整体 性、一致性和正确性,具体包括: (1)人员招募、甄选、晋升和替换的模式。 (2)员工个体与组织绩效管理的重点。 (3)员工薪资、福利与保险制度设计。 (4)员工教育培训与技能开发的类型。 (5)劳动关系调整与员工职业生涯发展计划。 (6)企业内部组织整合、变革与创新的思路。 企业集团的产权结构 1、产权与企业法人治理结构 企业法人治理结构的性质由产权结构的性质所决定。 2、产权及产权结构概念 4 (1)产权:是所有权、经营权、转让权和分配权等一系列权利的总称。 (2)企业产权结构 A. 概念:企业产权结构从另一个角度看,是指企业所有者的结构,也就是 企业股东的组成结构。 B. 层次:企业的产权结构可以分为两个层次,第一个层次是法人股东和个 人股东之间的结构。第二个层次是法人股东内部的结构。 C. 目的:产权结构设计的目的有两个,一是为了对公司进行控制,二是为 了选择公司的治理结构。 D. 个人股份:一般来说,个人股份所占的比重越大,对企业进行控制所需 要的股权就越小,少数大股东就越有可能实施对企业的控制。 E. 作用:因此,对法人股东来说,个人股权的分散是他们达到实施对企业 控制目的的有利条件。而法人股份的比重、法人股东的性质和结构则是影响企 业稳定和治理结构形成的主要因素。 F. 作用的基本特征:公司制企业的基本特征是所有权和经营权的分离。 当所有者作为直接经营者时,会为自己的利益而竭尽全力地工作,期望通 过努力使其资产获得最大的增值。但是,当所有者将其资产委托给代理人—— 经理或经理班子去经营管理时,由于资产不归经理人员所有,经理人员如果能 力不足或失职造成的损失则要由资产的所有者——股东来承担。由于存在着这 种区别和利益冲突,因此就存在着经理人员通过牺牲股东的利益而追求个人效 用最大化的可能性。由于经理人员能力不足或工作失误所造成的损失称为代理 成本。 G. 引发:为了减少代理成本,企业内部必须建立—种恰当的机制来激励和 约束经理人员,使其为股东的利益而行动。这种机制就体现在由股东大会、董 事会、监事会和经理班子所组成的法人治理结构上。 5

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一级人力资源管理师考点2017(3)

一级人力资源管理师考点2017(3)

2017 年人力资源一级考点(3) 企业人力资源规划的内容 有广义与狭义之分。 广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划 狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,人力资源规划还 可以区分为中长期计划以及按照年度编制的短期计划,一般来说,五年以上的 计划可以称之为规划。 (一)狭义的人力资源规划 狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有: 1.人员配备计划 实现企业内部人员的最佳配置。 2.人员补充计划 促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。 3.人员晋升计划 要尽量使人与事达到最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是激励员 工。 (二)广义的人力资源规划(广义包括狭义) 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划之 外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括: A、受训人员的数量 B、培训的目标 C、培训的方式方法 D、培训的内容 E、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工绩效管理计划 1 4.其他计划 其他计划包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划、 员工职业生涯计划等。 企业各人类计划的编排 (一)人员配置计划 企业的人员配置计划要根据 A、企业的发展战略 B、结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源盘点的情 况来编制。人员配置计划的主要内容应包括 A、企业每个岗位的人员数量 B、人员的职务变动情况 C、职务空缺数量以及相应的填补办法等。 (二)人员需求计划 预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求预测计 划的形成必须参考人员配置计划。 (三)人员供给计划 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要包括人员招聘计划、人 员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 培训包括两种类型:一是为了实现提升而进行的培训,二是为了弥补现有 生产技术的不足而进行的培训,如招聘进来的员工接受的岗位技能培训等。 (五)人力资源费用计划 人力资源活动需要相应的费用,人员规划的一个重要任务就是控制人力资 源成本,提高投入产出比。 (六)人力资源政策调整计划 人力资源政策调整计划的目的,是确保人力资源管理工作主动地适应企业 发展的需要。 (七)对风险进行评估并提出对策 2 制定企业人力资源规划 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基 础性活动,它的核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需 综合平衡三项工作 企业各类人员规划的基本程序是: 1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。影响企业 战略决策的信息有:企业自身的因素和企业外部因素 2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资 源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。 3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结 合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。这是 一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,也是整个 人员规划中最困难、最重要的工作环节。 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种 具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施。人力资源供求达到协调平衡是 人员规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是为这一活动服务的。 5.人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的 开放系统,应对其实施过程及结果进行监督、评估,并重视信息的反馈,不断 调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 对人员规划进行评价的目的是要了解人员规划对企业经营的影响,它既可 以对人员规划做出恰当的反馈,也可以测算人员规划给企业带来的效益。在评 估人员规划时,企业要注意,规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化, 必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;为保证有效地完成计划,规划应有 适当的弹性,给予执行人员一定的独立决策权;最后,应当考虑人员规划与其他 经营计划的相关性。 企业人力资源管理制度规划 1、人力资源管理制度规划的基本要求 应该体现以下原则和要求: (1) 将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发 3 展,这是企业人力资源管理制度规划的首要的基本原则。 (2) 从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的人力资源管 理制度体系,使之更加充满活力。 (3) 企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管 理理论的同时,有所创新、有所前进。 (4) 企业人力资源管理制度规划与创新,必须在国家劳动人事法律、 法规的大框架内进行。 (5) 企业人力资源管理制度规划必须与企业集体劳动合同保持协调一 致。 (6) 必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理,保持企业人力资源 管理制度规划的动态性。 2、人力资源管理制度的基本结构 (1)概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在人力资源管理中的 地位和作用,即在企业单位中加强本项人力资源管理的重要性和必要性。 (2)对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及 各级参与本项人力资源管理活动的人员的责任、权限、义务和要求做出具体的 规定。 (3)明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,惟及在具体实施 过程中应当遵守的基本原则和具体的要求。 (4)对本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理,彩数据采集、汇 总整理、信息传递的形式和方法,惟及考证指标和标准等做出简要确切的解释 和说明。 (5)详细规定本项人力资源管理活动的类别、层次和期限(何时提出计 划,何时确定计划,何时开始实施,何时具体检查,何时反馈汇总,何时总结 上报等等。 (6)对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、 填写方法、文字撰写和上报期限等提出具体的要求。 (7)对本项人力资源管理活动的结果和应用原则和要求,惟及与之配套 的规章制度(如薪酬奖励、人事调整、晋升培训等)的贯彻实施和相关政策的 兑现办法做出明确规定。 4 (8)对各个职能和业务部门关于本项人力资源管理活动的年度总结、表 彰活动和要求做出原则规定。 (9)对本项人力资源管理活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办 法做出明确详细的规定。 (10)对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其他有关总是做 出必要的说明。 3、企业人力资源管理制度体系的构成 劳动人事基础管理制度和企业员工管理制度。 4、企业人力资源管理制度体系体现了人力资源管理的基本职能:录用、 保持、发展、考评、调整。 企业员工培训开发规划的制订 1、全面掌握各类员工的知识、技能等方面素质的状况,深入进行员工培训与开 发的需求调查和分析,提出具体的分析报告。 2、结合企业总体发展的战略规划以及企业人力资源战略规划的基本要求,确立 企业员工培训开发的总目标和总任务。 3、将员工培训开发的总目标、总任务与企业员工队伍的现状相对照,将照轻重 缓急,从高中层到基层,对各类生产经营管理、专业技术和技能人员的培训需 求进行细分,以明确各类人员的培训目标、培训内容及培训要求。 4、初步拟订企业员工的培训开发规划草案。 制订企业员工培训开发规划的前提 制订企业培训规划时,除了分析企业外部的培训环境外,还应当充分考虑企业 的经营战略,员工的发展期望,以及员工自身发展和素质状况等企业内部因 素,这是制订企业培训规划的前提与依据。 (一)经营战略与培训需求 企业经营战略主要有四种:集中战略、企业内部成长战略、外部成长战略和紧 缩投资战略。 不同经营战略对应不同的员工培训开发需求 (二)员工自我发展期望与对企业发展期望值的关系 5 从市场经济运行的基本规律来看,企业必须制定促进员工与企业同步发展、双 向和谐的人力资源管理策略,并且使员工和企业都从旧体制中解脱出来,走向 市场。 四种情况: 1、对企业、自己期望都高:实现双赢; 2、对企业期望高,对自己期望低:企业发展缓慢、不持久; 3、对企业期望低,对自己期望高:人才流失 4、对企业、自己期望都低:对双方不利:.影响企业发展的主要因素: 人力资 源(智力资本)、技术创新、产品的质量和价位、财务实力等,影响个人发展 的因素有: 心理品质、知识、技能、态度、勤奋程度、满意程度等。企业外在 的发展是赢得市场的竞争的制高点,内在的发展是靠员工个体素质和组织整体 素质的提高。外在发 在的发展是职级晋职、工作变换、有名有利、条件改善。 内在发展是心理品质、知识、技能、工作经验、岗位适合度等。 企业培训开发规划是以企业内在发展要素为对象制订的规划,它不仅要对员工 的外在发展的目标、方针、政策和策略作出明确的定位,还要对员工内在发展 的目标、途径、措施、步骤和方法作出精心的设计。 (三)企业人力资源质量分析 企业人力资源开发,包括数量资源和质量资源两个方面。质量开发,即员工心 (心理品质)、脑(智力水平)、手(职业技能)三方面的综合开发。 审核人力资源管理费用预算 审核的基本程序: 审核项目:工资项目、社保福利项目和其他项目。 1)审核下一年度的人力资源管理费用预算。检查项目是否齐全;注意国 家政策变化。 2)审核费用预算,依据:物价指数;工资指导线;最低工资标准;社 保;领导的工资指导思想。 审核的基本要求: 6 1)保证人力资源管理费用预算的准确性。 (1)关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线。基准线、预警线、 控制下线。 (2)定期进行劳动力工资水平的市场调查。 (3)关注消费物价指数。 2)审核下一年度的人力资源管理费用预算。 3)预算人力资源管理费用要有成本利润意识。 两种模式:收入-利润=成本 收入-成本=利润 人力资源管理费用 材料成本 企业管理费用 销售费用 财务费用 直接成本 间接成本 企业总成本 3、审核人力资源管理部门的费用预算 原则:分头预算、总体控制、个案执行 项目:招聘、工资水平市场调查、人员测评、培训、公务出国、调研、 劳动合同、辞退、残疾人安置、劳动纠纷、办公业务。 7

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助理人力资源管理师总复习学员讲义

助理人力资源管理师总复习学员讲义

助理人力资源管理师总复习学员讲义 主讲:刘伶 各位学员: 七天的课程,我们已经接近尾声,今天是我们本次考试的最后一搏,上今天这个课,我们有 一个假设前提:那就是各位已经认认真真通读过教材至少一遍以上,如果您告诉我,老师我根本 没有时间去读教材,我把希望都寄托在总复习这堂课上,那我也只有抱歉说一声对不起,单凭今 天的总复习是没有多大效果的。 在生活中,我们既要面对工作,还要面对生活,还要抽出时间来学习,确实是一件难以平衡 的事情,根据历年考试情况分析,助理人力资源管理师通过率在零八年两次考核中均低于 10%, 为什么会出现这样的情况呢?据我分析大概有这样几点: 第一,绝大部分不认真看书,即使是看了,也是走马观花; 第二,过分迷信总复习,或者是专家的串讲; 第三,考场发挥不正常,时间把握不好,导致试题未做完。 如此等等,我只想说一句,为自己没有通过考试找“借口”,在开始这个课程之初,我已经 把有关考试及复习的情况告诉大家,如果你没有照做,我们今天也只有做最后的一搏,不过,同 学们,有一句话,我还是要告诉大家,那就是“结果没有出来之前,就未免是定局”,我们还有 冲刺的机会,但愿大家好好把握。 今天的课程,之所以要做成讲义,是因为有些内容较重要,我怕学员有遗漏。今天的课程内容 大致包括三部分,第一部分是考前复习及考试要注意的一些问题;第二部分是是历年真题解析; 第三部分技能考核重点内容的梳理。 本讲义的重点是历年真题解析,因为,08 年 11 份的技能考题都来自于历年的真题,我们有必 要进行一些详细的分析。 第一部分我不重点强调,第二部内容做详细分析: 我们分析的是第一类型的是计算题: 第 1 页 共 37 页 【200306】计算题(本题共 20 分,第 1 题 12 分,第 2 题 8 分) 1、 某公司采用成对比较法对现有六种岗位进行评价,其结果如表 1 所示。 表1 工作岗位 A B C D E F 序号 A 0 + + + + + B 0 + + - + C 0 - - + D 0 - + E 0 + F 0 合计 最终排序: 请将表中的空白处添齐,并进行数据汇总,再对该六种岗位从低到高进行排序。 答案: 工作岗位 A B C D E F 合计 最终排序: A B 0 + - 0 - - - - - + - - 0 2 A、E、B、D、C、F C + + 0 + + - 4 D + + - 0 + - 3 E + - - - 0 - 1 F + + + + + 0 5 序号 1 3 5 4 2 6 2、 某公司目前已有的福利项目如表 2 所示。 表2 福利项目 费用(元) 30000 班车 200000 工作服装 210000 带薪休假 150000 通讯费和交通费 60000 社会保险 300000 带薪培训 公司明年准备增加 5 万元带薪培训的投资,参加 40 万元的企业补充养老保险和 4 万元的 医疗保险,并根据管理的要求,取消班车,发车补 10 万元。 请根据上述资料,提出明年该公司福利费用总额的预算。 答案: 公司福利费用总额 =车补+工作服装+带薪休假+通讯费和交通费+社会保险+企业补充养老保险+医疗保险 +带薪培训 第 2 页 共 37 页 =10 万+20 万+21 万+15 万+6 万+40 万+4 万+30 万+5 万=151 万 (无计算过程只有计算结果不给分;计算过程正确,计算结果错误扣 3 分。) 【200308】计算题(本题共 1 题,共 15 分。先根据题意进行计算,只有计算结果没有计 算过程不得分) 某公司对其新任的主管级人员实施了为期五天的培训项目。该培训项目的核心包括八个方面的能力 培训:①主管人员的作用和职责:② 沟通:③ 工作的计划、分配、控制和评估;④职业道德;⑤领导 与激励;⑥工作业绩问题的分析;⑦客户服务;⑧管理多样化。新任主管人员的直接上级表示。上 述各方面的能力在初级主管人员的日常工作中占 80%。对于被评估的目标群体而言。每年平均工资 加上福利为 40000 元。将这个数字乘以根据各方面能力所确定的工作成功的比例〈80%〉,可计算出 每名学员的货币价值为 32000 元。如果在一年内某人在全部八个方面的能力上都表现成功的话,那 么他对于该机构的价值就应该是 32000 元。直接上级采用 0~9 分数制。对新任主管人员在每个方面 的技能进行了评定。在工作中取得成功所要求的平均技能水平被确定为 7,而从事此项工作之前的 技能评定分数为 4.8。也就是 7 的 69%〈即学员的工作表现为在各能力方面取得成功所要求的技能 水平的 69%〉。培训项目之后的技能评定分数为 5.8,也就是取得成功所需要的技能水平的 83%。 培训项目成本为 1400 元/学员。 请根据案例计算:学员培训后的投资回报率。 解: 投资回报率=培训收益/培训成本*100% 培训收益=32000×(83%-69%)=4480 培训成本=1400 投资回报率=4480/1400*100%=320% 【200311】计算题(22 分) 某企业对生产工人的岗位进行了薪酬市场调查,结果如表 1 所示。 表 1. 生产岗位薪酬调查数据 企业名称 平均月工资(元) A 3000 B 1800 C 2000 D 2000 E 1200 F 1800 G 1800 H 1500 I 2500 J 2500 K 2200 目前,该企业处于初始创业阶段,企业管理工作基础十分薄弱,财力不足,请说明: 1.薪酬市场调查的工作程序 答:薪酬调查的程序: (1)确定企业中需要进行薪酬调查的岗位; (2)确定调查的企业; (3)确定被调查企业中需调查的岗位; (4)确定调查方法,可选择的调查方法有选择顾问公司、采访、集中讨论、收集公开信息等。 (5)确定调查的内容; (6)薪酬调查统计分析; 第 3 页 共 37 页 (7)提交薪酬调查分析报告。 2.该企业生产人员岗位工资水平应定位何处,其月平均工资为多少元? 表 2. 企业名称 平均月工资(元) 排列 A 3000 1 B 1800 7 C 2000 5 D 2000 6 E 1200 11 F 1800 8 G 1800 9 H 1500 10 I 2500 2 J 2500 3 K 2200 4 表 3. 企业名称 平均月工资(元) 排列 A 3000 1 I 2500 2:90%处=2500 J 2500 3 K 2200 4:75%处=2200 C 2000 5 D 2000 6:50%处=2000 B 1800 7 F 1800 8 G 1800 9:25%处=1800 H 1500 10 E 1200 11 表 3 的数据是按平均月工资高低顺序从高到低进行排列,因此中点(或 50%)处的工资为 2000 元/月,90%处的工资为 2500 元/月,75%处的工资为为 2200 元/月,25%处的工资为 1800 元/月。 确定企业薪酬水平时,薪酬水平高的企业应注意 75%点处甚至是 90%点处的薪酬水平;薪酬 水平低的企业应注意 25%点处的薪酬水平;一般的企业应注意中点(50%)处薪酬水平。 因此该企业根据实际管理工作基础薄弱、财力不足的特点,应选择 25%点处的薪酬水平。根据 表 3 的计算可以得到,25%点处的薪酬水平为 1800 元。所以,该企业的生产岗位的薪酬水平确定 为 1800 元/月。 第 4 页 共 37 页 【200406】计算分析题(本题共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有 计算结果没有计算过程不得分。) 某企业根据生产经营需要,决定招聘 A、B、C、D 四种职位所需要的人员,经过各种测试, 选拔出六位应聘者,其综合测试得分如表 1。 表 1 六位应聘者在四种职位上综合测试得分 应聘 者 职位 A B C D 张 王 李 赵 刘 许 4.5 3.5 3 4 2 3.5 2 2.5 4 3 3.5 2 2 2.5 3 2.5 3.5 3 2.5 2 2 1.5 1.5 1 试问:在人员录用中,有哪几种录用决策的标准并具体说明其特点。 答案:答题要点: (1)人员录用决策标准共有 3 种。 ① 以人为标准。即从人的角度出发,按每人得分最高的一项给其安排职位,这样做可能出现同时多 人在某职位上得分都最高,结果因只能选择一个人而使优秀人才破拒之门外。(3 分) ② 以职位为标准。即从职位的角度出发,每个职位都挑选最好的人来做,但这样做可能会导致一个 人同时被多个职位选中。 (3 分) ③ 以双向选择为标准。由于单纯以人为标准和单纯以职位为标准,均有欠缺,都可能造成职位空缺。 因此,结合使用这两种方法,即从职位和人双向选择的角度出发,才能合理配置人员。 (3 分) (2)按上表的数据资料, 如果是以人为标准,其结果只能是张(4.5)从事职位 A:王(3.5)从事职位 B;赵(3)从事职位 C:职位 D 空缺,分数为 0,则其录用人员的平均分数为 2.75。 (3 分) 如果是以职位为标准,其结果张(4.5)从事 A 职位:王(3.5)从事 B 职位;李(3.5)从事 C 职位:职位 D 空缺,分数为 0,则其录用人员的分数为 2.88(或 2.875)。 (3 分) 如果以双向选抒为标准,其结果是 A 职位由张(4.5)做,B 职位由于(3.5)做,C 职位由李(3.5)做:D 职位由赵(2.5)做,则其录用人员的平均分数为 3.5。 (3 分) 以双向选择为标准的录用决策得分最高,由于它平衡了以人为标准和以职位为标准两方面的因素, 同时又是最现实的,从总体的效率看是最好的。 (2 分) 【200411】计算题(本题共 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析, 只有计算结果没有计算过程不得分) 某企业本月共有A、B、C、D、E五名员工,其中D为本月新调入的员工,E为本月薪参加工作 的员工。A、B、C三名员工上一年度的月平均工资分别为1500元,1800元和2000元,D本月 的工资为2000元,E本月的工资为1200元。 (1)计算该公司每位员工本月个人应缴存的住房公积金金额(该企业所在城市员工个人住房公 积金的缴存比例为8%)。 答案:评分标准: A:1500×8%=120(元) B:1800×8%=144(元) (2 分) (2 分) 第 5 页 共 37 页 C:2000×8%=160(元) (2 分) D:2000×8%=160(元) (2 分) E:新参加工作的员工从参加工作的第二个月起开始缴存住房公积金,所以该员工本月不缴纳公积 金。 (2 分) (2)员工在哪些情况下可提取住房公积金帐户内的存储余额? 答案:评分标准: (1)购买、建造、翻修、大修自住房的。 (1 分) (2)离休退休的。 (1 分) (3)完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的。 (2 分) (4)户口迁出所在的市、县或者出境定居的。 (2 分) (5)偿还购房贷款本息的。 (2 分) (6)房租超出家庭工资收入的规定比例的。 (2 分) 【200505】计算题(本题共 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析, 只有计算结果没有计算过程不得分) 2004 年 4 月,某公司因生产经营的需要向社会公开招聘列人员:管理人员 60 名、销售 人员 200 名、生产工人 240 名,共计 500 名,根据有关部门预测,新招员工将为公司创 造 40050000 元收入,招聘相关资料见下表: 某公司 2004 年 4 月人员招聘相关资料统计表 人员分类(单位:人) 指标 管理人员 销售人员 生产工人 245 500 300 应聘人数 60 200 240 录用人数 实际招募费用 实际选拔费用 实际录用费用 招聘费用(单位:元) 24000 24600 20400 26400 6000 6000 22500 22300 8000 (1)招聘的单位成本=实际招募费用/录用人数 (2 分) 招聘管理人员的单位成本=(24000+20400+6000)/60=840 元/人(2 分) 招聘销售人员的的单位成本=(24600+26400+6000)/240=285 元/人(2 分) 招聘生产工人的单位成本=(22500+22300+8000)/240=220 元/人(2 分) 其中,招聘管理人员的单位成本最高,为 840 元/人;招聘生产工人的单位成本最低,为 220 元/人.  (3 分) (2)招聘收益成本比=所有新员工为公司创造的总价值/招聘总成本(2 分) =40050000/(24000+20400+6000)+(24600+26400+6000)+(22500+22300+8000) =40050000/160200(2 分) =250(2 分) 从以上计算可以看出,所有新员工为公司创造的价值是招聘总成本的 250 倍,说明本次招聘工作比较 成功.(3 分) 【200306】计算题(本题共 22 分,第 1 小题 15 分,第 2 小题 7 分。只有计算结果没有计 算过程不得分) l、亚飞皮鞋厂在工厂的生产经营中曾出现了三个问题。第一,每年生产的皮鞋有 2%由于 质量太差而被退货;第二,车间生产作业环境管理不好,如车间地上的钉子可能会伤到员工; 第 6 页 共 37 页 第三,可避免的事故发生率高于行业平均水平。 为消除这些问题,厂部对管理人员进行了如下培训: (1)开展与质量问题、员工不良工作 习惯有关的绩效管理和人际关系技能培训;(2)如何表彰绩效有提高的员工。一线主管人员、轮 班监督人员和工厂经理层共 40 人参加了由公司培训教师主讲的为期 2 周的培训课程。培训在 工厂附近的一家酒店内进行。培训项目是从一家咨询机构引进的,其中包括了录像资料和专用 教材。而且,该项目的指导者是一名培训专家。有关资料如表 1 和表 2 所示。 表 1 培训费用 表2 支出项目 金额(元) 项目购买费用 8000 材料费 2000 受训者工资和福利(根据离岗时间计算) 16000 教师课时费及补贴 3500 培训教室和视听设备租赁费 1200 培训管理费 2400 餐费 800 培训前后生产管理状况对比 经营结果 衡量指标 培训前情况 培训后情况 差异(+或一) 以货币计算 质量 退货率 2%的退货率 1%的退货率 降低 1% 每年 4000 双皮 鞋 每年 2000 双皮 鞋 减少 2000 双皮鞋 每年节省 120000 元 用 24 项内容 清单进行检查 12 处不合格 减少 8 处不合格 (平均) 4 处不合格(平 均) 无法用货币 表示 事故数量 每年 20 次 每年 10 次 减少 10 次 直接成本 每年 120000 元 每年 60000 元 每年减少 60000 元 每年节省 60000 元 环境卫生 可避免事 故 请根据本案例计算出: (1) 总的培训成本和每个受训者的成本。 答案:计算方法如下: (1)总的培训成本=培训直接成本+培训间接成本 直接成本=教师课时费及补贴+材料费+培训教室和视听设备租赁费+餐费 =3500+2000+1200+800=7500(元) 间接成本=培训管理费+项目购买费用+受训者工资和福利 =2400+8000+16000=26400 (元) 第 7 页 共 37 页 培训总成本=26400+7500=33900 (元) 每个受训者成本=33900 元/40 人=847.5 元 (2) 本培训项目的成本效益比率。 (2)成本效益比率=回报 / 投资=经营结果 / 培训成本 =(120000+60000)/33900=5.3:1 (6 分) (4 分) (5 分) 2、某员工每月交纳社会保险和住房公积金,养老保险企业缴纳 19%,个人缴纳 7%;医 疗保险企业缴纳 10%,个人缴纳 2%+3 元;失业保险企业缴纳 1.5%,个人缴纳 0.5%;工 伤保险企业缴纳 0.4%;住房公积金企业和个人各缴纳 8%。该员工工资为 4000 元。 请计算出企业为该员工缴纳的“四险一金”费用,以及该员工个人的实发工资额。 答案:计算方法如下: (1)企业为员工缴纳的费用=4000X(19%+10%+1.5%+0.4%+8%)=1556 (元) (3 分) (2)员工的实发工资=4000-4000X(7%+2%+0.5%+8%)-3=3297(元) (4 分) 【200511】计算题(本题共 22 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有计算 结果没有计算过程不得分) 某年某月某其余烤肉通过招聘会为下属各个公司总共招收了 240 名新员工,其中管理人员 52 人,销售人员 48 人,技术人员 85 人,技术工人 55 人,为了本次招聘人员进行全面评估, 公司招聘主管列出以下各种相关资料 某公司 2004 年员工招收录用情况统计表 指标 人员分类 汇总 管理人员 销售人员 技术人员 技术工人 65 48 100 55 268 计划招收人数 130 144 136 220 630 应聘人数 78 72 102 110 362 候选人数 52 48 85 55 240 实际录用人数 请根据上述资料讲解,计算以上四个人员以及总人员的录用比,招聘完成比,和应聘比。 并对其进行分析和说明。 录用比=录用人数/应聘人数 X100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 X100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数 X100% 【200605】 计算题(本题共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有计 算结果没有计算过程不得分) 恒丰公司举行了一次为期 3 天的培训,培训学员 20 人,为了更好地做好培训工作,培训 前用了 2 天调研,在培训之后一个月、三个月和半年分别进行了三次评估跟踪,每天 3 次,各 部分评估标准如下:培训前期的调研费用 1500/天,讲师费用 10000/天,讲师效能及食宿费 用 1000/天,培训场地及设施租赁费用 1500/天,教材费 100/人,学员餐费标准 20/天/人, 评估费用 800/天,培训学员的误工费 3000/天,培训部门管理费用 200/天。 第 8 页 共 37 页 (1)请问资源需求模型计算不同阶段的培训成本。 答: 培训项目的设计:培训的实施:需求评估:开发评估: 培训调研阶段:1500*2=3000 培训实施阶段: 直接成本:10000*3+1000*3+1500*3+100*2 0+2 0*2 0*3=40700 间接成本:3000**3=9000 培训评估阶段:(800+ 200)*3*3=9000 培训总成本:3000+40700+9000+9000=61700 (2)利用资源需求模型计算培训成本意义。 资源需求模型比较了培训的不同阶段(培训项目设计,实施,需求评估,开发和评估) 所需的设备、设施、人员和材料的成本。利用资源需求模型有助于明确不同培训项目成本的总体 差异,同时,培训的不同阶段所发生的成本可用于项目间的比较 【200705】计算题(本题 l 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析 假定某企业有赵、钱、孙、李四位员工,需要在一定的生产技术组织条件下完成 A、B、C、D 四项任务,每位员工完成每项工作所耗费的时间是不同的,如下表所示。 不同员工从事不同工作的耗时   赵 钱 孙 李 A B C D 10 13 3 18 5 18 2 9 9 6 4 10 18 12 4 16 计算:根据匈牙利法,四位员工与任务之间应该如何配置才能保证完成任务的时间最短 (答案见“考试指南”) 【200711】计算题。(本题 15 分) 某企业是主要生产 A 、 B 、 C 三种产品的单位,产品加工时定额和 2008 年的订单如表 1 所示,预计该企业 2008 年的定额完成率为 110% ,废品率为 3% ,员工出勤率为 95% 类型 产品工时定额(小时) 2008 年订单(台) A 100 30 B 200 50 C 300 60 计算该单位企业 2008 年生产人员定员人数。 解: = = (人) 第 9 页 共 37 页 【200805】计算题(本题 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只 有计算结果没有计算过程不得分) 某公司上年度相关费用如表 1 所示,上一年度净产值为 9780 万元,本年度确定目标净 产值为 12975 万元,目标劳动分配率同上一年。 请根据上述资料,分别计算出该企业本年度目标人工成本总额及其目标人工成本的增长 率。 表 1 某公司上年度相关费用表 数额 万元 在岗员 不在岗 企业 社会 工工资 员工工 高管 保险 总额 资总额 分红 费用 2300 81 260 678 福利 教育 费用 经费 219 44 劳动 保护 费用 58 住房 工会 招聘 解聘费 费用 经费 费用 用 127 30 22 21 (答案见教材第五章) 【200811】计算题(本题 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只 有计算结果没有计算过程不得分) 表 1 是某一机械制造企业 2008 年 1 月至 3 月企业人工成本支出的统计表。请您: (1)指出各项人工成本的列支科目并填写在(丙)栏内(14 分) 序号 工业企业人工成本构成(甲) 金额(乙) 1 产品生产人员工资、奖金、津贴和补贴 520 制造费用  2 产品生产人员的员工福利费 41.6 制造费用 3 生产单位管理人员工资 24 制造费用  4 生产单位管理人员的员工福利费 2 制造费用  5 劳动保护费 18 制造费用  6 工厂管理人员工资 120 管理费用  7 工厂管理人员的员工福利费 10 管理费用  8 员工教育经费 36 管理费用  9 养老、医疗、失业、工伤和生育保险费 188 社会保险费用  10 销售部门人员工资 210 销售费用  11 销售部门人员的员工福利费 16 销售费用  12 技工学校经费 360 营业外支出  13 工会经费 44 管理费用  14 员工集体福利设施费 36 利润分配  合       计   第 10 页 共 37 页 列支科目(丙)     (2)分别核算出该企业 2008 年 1 月至 3 月的人工成本,在制造费用、管理费用和公益金中所列 支的金额。(6 分) (答案见第五章人工成本在工业企业的分类) 除上述题型外,我们还要注意下面提到的一些题型:  P28-31 页(核定用人数量的基本方法)  P32—P33(企业定员的新方法,第一种和第二种)  P82-84 页(补偿式及招聘评估)  P93-100 页(员工配置的基本方法的计算,匈牙利法及其扩展运用)  P199 页(成对比较法的运用)  P239-240 页(概率加权法的计算)  P245 页(成对比较法的运用)  P258-260 页(劳动分配率基准法、销售净额基准法,两种方法做一次例题即可)  P307 页(最低工资标准的计算方法) 第 11 页 共 37 页 我们分析的是第二类型的是方案设计题 这类题似乎已经完成了历史使命,退出了考试的舞台,但在综合型的题目中仍出还有很强有 生命力,所有,我们还得花点时间来处理一下:  关键是建立在原理或者说原则的基础上,也就是教材中的条条框框。  注意书上的表格。  注意书上的制度和合同(或是协议)  框架很重要,内容并不重要,把自己考虑到的全部写上去。 【200306】方案设计题(20 分) 北京 FT 科技有限责任公司是一家主要经营光电缆原辅材料及设备的专业公司,主要产品有: 光纤、聚酯绳以及各种光缆测试设备、施工工具等。 自 1999 年成立以来,公司发展迅速,业务范围遍及国内通讯领域各大光电缆制造企业和电信 工程公司,与 20 余家光电缆骨干企业有长期稳定的业务关系。 该公司实力雄厚,技术人员均有多年实际生产经验,熟悉光电缆生产工艺、测试技术。本着诚 实、可信的宗旨,公司为客户提供尽善尽美的服务。 2003 年,FT 公司因业务需要,面向社会公开招聘销售人员、货运协调员、前台秘书、电工和销 售工程师。 请根据案例中的信息为 FT 公司设计一份员工招聘申请表。 第 12 页 共 37 页 招聘申请表   个人   姓名   婚姻状况   籍贯   出生日期   联系电话 基本   情况     户 籍       家庭住址     身份证号码     紧急情况   联系人   时期 受教育学校 证明人 学习       经历               时期 公司名称、曾任职务 证明人 工作       简历         工作   申请职位     如有身体上不能适 申请   应的工作,请注明 希望待遇   何时可上班   申明: 本人允许审查本表所填各项,如有虚假部分愿受解雇处分。 填表人签名: 年 月 日 【200308】某公司是一家加工企业,三年前员工的薪酬等级是依据公司工作岗位评价的结果确 定的。进入 2003 年以后,由于激烈的市场竞争。迫使公司生产经营领域有所转向,公司主要产品的 生产加工流程也根据需要重新作了调整。该公司自成立以来,在员工的薪酬方面-直秉持"对外具有 市场竞争性"的原则。公司领导认为。在新的形势下需要制定一套更有效的薪酬制度。这套制度应根 据劳动的差别适当拉开薪酬的差距,以有利于强化对员工的奖励作用,提高组织的凝聚力。促进员 工队伍的建设。同时,员工不一定固定在一种岗位上。也可以适当进行调动。请您根据上述资料,谈 谈如何对现行的薪酬制度进行调整,才能达到该公司领导的要求。 答: 第一,有效的薪酬管理制度要遵循以下 3 条基本原则: 1.对外具有竞争力原则。需要对员工支付等于或高于劳动力市场水平的薪酬,在这方面,该 公司在原有的薪酬制度上已经体现出来,因为该公司自成立以来,在员工的薪酬方面一直秉持 “对外具有市场竞争性”的原则。 2.对内具有公正性原则。应支付相当于员工岗位价值的薪酬。该公司三年前员工的薪酬等级是 依据公司工作岗位评价的结果确定的,因此,该公司的薪酬制度是符合公正性原则的,但由于, 公司生产经营领域转向,所以做适当调整,重新做到对员工薪酬的公正性。 3.对员工具有激励性原则。需要适当拉开员工之间的薪酬差距。进入 2003 年以后,由于激烈 第 13 页 共 37 页 的市场竞争,迫使该公司生产经营领域有所转向,公司主要产品的生产加工流程也根据需要重新 作了调整,那么,企业中很多原来设定的岗位与现在所需要的岗位存在着一定的差异,已经淡化 薪酬激励性的原则,因此,调整薪酬制度,该公司要着重根据激励性原则,根据劳动的差别适当 拉开薪酬的差距,以有利于强化对员工的奖励作用,提高组织的凝聚力。促进员工队伍的建设。 在考虑以上三个基本原则的前提下,应当要根据企业财力进行成本控制,要遵守成本控制原 则。 第二,企业制定薪酬制度要按照固定的制定程序,具体如下: 1.根据员工薪酬结构中岗位工资或能力工资所占比例,根据薪酬总额,确定岗位工资总额或 能力工资总额。该公司应该根据重新调整后的生产加工流程而重新确定该流程员工的工资总额,从 而重新确定该公司的工资总额。 2.根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则。也就是说本公司的工资分配原则除 了要达到公司领导的要求以外,还必须要符合公司总体发展战略,以应对激励的市场竞争。 3.岗位分析与评价或对员工进行能力评价。由于生产流程的调整,不可避免的要对流程所涉 及的岗位重新进行分析与评价,并在此基础上对员工的工作能力作出合理的测评。 4.根据岗位(能力)评价结果确定薪酬等级数量以及划分等级。 5.薪酬调查与结果分析。公司有关部门必须要对薪酬调查的结果进行认真合理的分析,以治 理合理薪酬制度。 6.了解企业财务支付能力。在做好以上工作的同时,还要根据企业财力的实际情况,做好成 本的控制。 7.根据企业薪酬策略确定薪酬等级的等中点,即确定每个薪酬等级所有薪酬标准的中点所对 应的标准。 8.确定每个薪酬等级之间的薪酬差距。为了实现薪酬制度的激励效果,在不同的岗位薪酬等 级之间,体现出明显而合理的薪酬差距。 9.确定每个薪酬等级的薪酬幅度,即每个薪酬等级对应多个薪酬标准,薪酬幅度是指歌等级 的最高薪酬标准与最低薪酬标准之间的幅度。 10.确定薪酬等级之间的重叠部分大小。 11.确定具体计算方法。根据以上薪酬制定程序,同时考虑到对薪酬标准产生影响的各个因素, 确定计算每个岗位薪酬的合理方法。 另外,为了强化对员工的奖励作用,在合理的薪酬制度之外,该公司还可以制定相应的奖金 制度,具体制定程序如下: 1.按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额。 2.根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则。 3.确定奖金发放对象及范围。 4.确定个人奖金计算办法。 【200311】方案设计题(20 分) 某公司培训主管老张正在组织中层管理人员参加一项“管理通用能力”的认证培训,为了对 培训进行全方位的跟踪评价,他让小王设计一份《教学质量评估表》,以便发现培训师以及培训课 程等方面存在的问题和不足,及时采取措施加以解决。 假如您是小王,请设计一份《教学质量评估表》。 第 14 页 共 37 页 “管理通用能力培训”教学质量评估表 对教学质量的评估: 1.培训的内容是否符合您的要求 A.非常符合 B.符合 C.一般 D.不符合 E.非常不符合 2.培训使用的方法有哪些: A.讨论法 B.教学法 C.案例分析法 D.角色扮演法 E.管理游戏法 F.其他 3.培训是否达到事项预定的目的 是 否 4.对本次培训的时间安排 A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 .E 非常不满意 5.对本次培训的会场 A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 .E 非常不满意 6.培训使用的材料(书本、讲义、幻灯片、视听教材等) A.优 B.良 C.一般 D.差 7.本次的培训师 A.优 B.良 C.一般 D.差 8.对本次培训的满意程度 A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 .E 非常不满意 9.对本次培训的整体评价: A.优 B.良 C.一般 D.差 10.通过培训,您学到哪些方面的技能和能力: 11.对今后举办类似的培训,你有何良好的建议? 受训者: 培训师: 时 间: 地 点: 【200406】方案设计题(本题共 20 分) 企业为了不断提高自己的核心竞争力,需要构建一套系统完善的人力资源管理制度,而员工 第 15 页 共 37 页 技能培训与开发是重中之重。 请根据您所在单位的性质和特点,为企业起草一项《员工培训服务制度》。 1、培训服务制度条款 员工正式参加培训前,需向培训管理部门或主管部门提出中请。培训中请批准后,要履行培训 服务协约签订手续。培训服务协约签订后,员工方可参加培训。 (2 分) 2、培训服务协约条款 (1)参加培训的申请人 (2 分) (2)参加培训的目的 (2 分) (3)参加培训的项目 (2 分) (4)参加培训的时间、地点、费用、形式 (2 分) (5)培训后要达到的技术或能力水平 (2 分) (6)培训后要在企业服务的时间和岗位 (2 分) (7)培训后如果出现违约的补偿 (2 分) (8)部门经理人员的意见 (2 分) (9)参加人与培训批准人的有效法律签署 (2 分) 【200411】方案设计题(本题共 1 题,共 20 分) 企业为了实现自己的发展战略目标,提高人力资源的竞争优势,需要不断充实和完善企业的 人力资源管理制度,而员工技能培训与开发是各种管理制度中的重点和核心。 根据您所在单位的具体情况,制定一项《员工入职培训制度》。 考生所起草的《员工入职培训制度》按照以下项目评分的标准计分。 参考答案: 1、培训的意义和目的 (2 分) 2、界定参加培训的人员 (2 分) 3、入职培训的基本原则 (2 分) 4、入职培训的内容 (2 分) 5、入职培训的时间 (2 分) 6、入职培训的考核 (2 分) 7、入职培训的方法 (2 分) 8、有关部门的责任 (2 分) 9、特殊情况的处理措施 (2 分) 10、入职培训制度的解释与修订权限的规定 (2 分) 【200505】方案设计题(本题共 1 题,共 20 分) 某企业的年终奖金分配一直是个难题,因为办公室、人事部、财务部的考核指标无法量化,企 业中的工程、设计、生产等工作任务往往需要若干部门配合完成,各部门的工作量与效果难以区分。 往年的奖金分配总是出现部门之间、岗位之间的攀比,都觉得自己付出的多,得到的少。原是为了 调动大家积极性的年终奖金反而引起矛盾,影响员工积极性。 (1)请说明奖金分配方案的制定程序。 (2)请为该企业销售部设计一个奖金分配方案。 (1)奖金分配方案制定程序:                 (3 分) ① 按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额       (3 分) ② 根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则        (3 分) ③ 确定奖金发放对象及范围。                (3 分) 第 16 页 共 37 页 ④ 确定个人奖金计算办法。                 (3 分) (2)奖金分配方案设计: ① 要明确绩效考核的指标,如销售额、汇款率.销售费用.资金周转天数.市场占有率等.(4 分) ② 要有明确具体的奖金支付标准和支付办法。(2 分) ③ 有明确的具体管理办法,即审批人、发放时间等. 【200511】 方案设计题(本题共 20 分) 2003 年 7 月份某电信公司从各个大专院校招收了一批本科毕业生和硕士研究生,这些人员将 续补充到公司市场营梢、行政人事、技术研发等各部门 120 多个工作岗位的空缺.请您为该公司设 计一个对这些新员工进行入职教育的培训方案。 答:一、新近员工的教育培训事实纲要的依据 1.新近员工的培训除了人事管理规则及员工教育实施方法,另有规定外悉以本纲要实施。 2.本纲要所谓新进人员系指:临时职员,试用人员,临时雇佣人员及其他认为应接收训练的员 工而言。 二、实施新近人员教育训练的目的或宗旨 1.兹为新进人员明了企业机构之组织系统,进而了解本公司组织概况,各部门分管的业务营业 方针,及有关人事管理规章,使其能恪尊章则,竭诚操守业务。 2.使新进人员深切体认本公司远大的抱负,激发其求知欲,创造心,不断充实自己,努力向上。 三、实施办法 1.本训练的实施应斟酌新进人员每批报道人数的多少另行排定训练时间,经核准后,即可依照 本纲要实施. 2.新进人员经训练后适其能力给予调派适当单位服务,但根据实际需要,应先行调派各单位服 务者再补训。 3.凡经指定接受训练的人员除有特殊情况,事先经人事主管单位签报核准给予请假或免训者外, 一律不得故意规避或不到,否则将从严论处。 4.训练讲习人员以部门经理为主体,主管协助。 5.训练课程的内容除以公司组织各种管理章则,各部门掌柜的业务及营业方针等,一般基本实 务教育外,精神教育同时配合实施. 6.训练课程的编排及时间,根据实际需要另行制订. 7.本纲要经董事长核准后实行,修改时亦同。 【200605】方案设计题(共 1 题,共 20 分) 请根据你所在单位的具体情况设计一份招聘申请表,并简述设计招聘申请表应注意的问题。 【200611】方案设计题(共 1 题,共 20 分) 请根据你所有单位的具体情况设计一份《员工满意度调查表》 员工满意度调查表 说明:请您选择一个最符合您看法的答案。 我们将对您的答案保密,请您务必表达真实的想法。 示例:我对目前获得的收入感到满意 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 第 17 页 共 37 页 □强烈反对 如果您对上述的问题感到“非常同意”,请您在“非常同意”的“□”中打“√”, 其余的选项则不必填写。注意:每一题只能有一个选择。 所在部门 年龄 职务 企业工龄 性别 学历 (1)我对目前公司的管理制度感到满意                     □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (2)我对工作环境感到满意                          □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (3)上级认可我的工作                            □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (4)我对公司提供的薪酬、福利感到满意                    □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (5)公司能为我提供足够的发展空间                      □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (6)我与同事的关系非常和谐                         □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (7)我愿意在今后的3年里为公司服务                     □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (8)你认为公司目前存在的主要问题有哪些? (9)你对公司今后的发展有什么建议? 【200705】方案设计题(本题 1 题,共 22 分) 某公司为人力资源部经理草拟了一份工作说明书•其主要内容如下1、负责公司的劳资管理.井按绩效考评情况实施奖罚: 2、负责统计、评估公司人力资源需求情况,制定人员招聘计划井按计划招聘公司员工; 3、按实际情况完善公司《员工工作绩效考核制度》; 4、负责向总经理提交人员鉴定、评价的结果; 5、负责管理人事档案; 6、负责本部门员工工作绩效考核: 7、负责完成总经理交办的其他任务。 该公司总经理认为这份工作说明书格式过于简单-内容不完整,描述不准确。 请为该公司人力资源都经理重新编写一份工作说明书。(22 分) 人力资源部经理工作说明书应当包括以下内容: (1)基本资料。土要包括岗位名称、岗位等级(即岗何评价的结果)、岗位编码、定员标准、直接上、 下级和分析日期等方面识别信息。 (1 分) (2)岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 (2 分) (3)监督与岗何关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。 (2 分) 第 18 页 共 37 页 (4)工作内容和要求。对本岗何所要从事的主要工作事项作出的说明。 (2 分) (5)工作权限。 (2 分) (6)劳动条件和环境。 (2 分) (7)工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。 (2 分) (8)任职资格。由工作经验和学历条件两个方面构成。 (2 分) (9)身体条什。结台岗位的性质、任务对员工的身体条件做山规定.包括体格和体力两 项具体的要求。 (2 分) (10)心理晶质要求。岗位心理晶质及能力等方面要求,应紧密结合本岗位的性质和特点 深入进行分析,井作出具体的规定。 (2 分) (11)专业知识利技能要求。 (2 分) (12)绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。(1 分) 参考答案: 人力资源部经理工作说明书 一、基本资料(1 分) 岗位名称 人力资源部经理 l 岗位等级 l X X× 岗位编码 ×X X X XX l 所属部门 1 人力资源部 直接上级 总经理 直接下级 ××× 定员标准 1 人 分析日期 X X X X~X X 月 『lI、岗位职责(2 分) (一)概述 l (_二)工作职责 l I 1、负责人力资源发展规划的制定与完善。 l 2、负责人力资源管理系统的建立与完善。 l 3、负责人员的招聘与人才的储备。 5、负责各种绩效管理制度的制定。 6、负责处理员工劳动关系 7、完成公司交付的其他任务。 三、监督与岗位关系(2 分) (一)所受监督与所施监督 l、所受监督:总经理 2、所施监督:下属人力资源管理人员 (二)与其他岗位关系 1、内部联系 2、外部联系 四、工作内容和要求(2 分) 工作内容 工作要求 1、建立人力资源发展规划 2、人力资源规划应符合公司发展目标…. 五、工作权限……(2 分) 六、劳动条件和环境……(2 分) 七、工作时间……(2 分) 八、任职资格 l、学历:2、工作经验……(2 分) 九、身体条什……(2 分) 十、心理品质要求 ……(2 分) 十一、专业知识和技能要求……(2 分) 第 19 页 共 37 页 十一、绩效考评-…一•(1 分) 【200711】方案设计题。(本题 25 分) 请设计一个培训课程评估表。 参考答案: 评估表要求: ( 1 )表中列出“调查说明”。 ( 2 )表中提出“保密要求”。 ( 3 )表中给出“示例”。 ( 4 )表中列出“个人信息”。 ( 5 )表中列出至少 6 个相关封闭式问题,每个封闭式问题的选项少于 5 项和多于 9 项,扣 分。 ( 6 )表中至少列出 2 个开放式问题。 参考答案: 培训课程评估表 说明:此次调查是为了对我公司给业务员进行的相关“商务礼仪”的培训课程效果进行调查、 评估,请根据您的实际情况配合我们完成此项调查,这将对您是有益的。谨此感谢您的配合。 请您选择一个最符合您看法的答案。 我们将对您的答案保密,请您务必表达真实的想法。 示例:我对此次培训 □非常满意 □比较满意 □说不清楚 □不满意 □非常不满意 如果您对上述的问题感到“非常同意”,请您在“非常同意”的“□”中打“√”,其余的选 项则不必填写。注意:每一题只能有一个选择。 所在部门 年龄 职务 企业工龄 性别 学历             ( 1 ) 培训的内容是否符合您的要求: □ 非常符合 □ 符合 □ 一般 □ 不符合 □ 非常不符合 ( 2 ) 培训使用的方法有哪些: □ 讨论法 □ 教学法 □ 案例分析法 □ 角色扮演法 □ 其他 ( 3 ) 对本次培训的时间安排: □非常满意 □比较满意 □一般 □不满意 □非常不满意 □一般 □不满意 □非常不满意 ( 4 ) 对本次培训的会场: □非常满意 □比较满意 ( 5 ) 培训使用的材料(书本、讲义、幻灯片、视听教材等) : □优 □良 □中 □低 ( 6 ) 本次的培训师 : 第 20 页 共 37 页 □差 □优 □良 □中 □低 □差 □一般 □不满意 □非常不满意 □一般 □不满意 □非常不满意 ( 7 ) 对本次培训的满意程度 : □非常满意 □比较满意 ( 8 ) 对本次培训的整体评价: □非常满意 □比较满意 ( 9 )通过培训,您学到哪些方面的技能和能力? ( 10 )对今后举办类似的培训,你有何良好的建议? 还需要注意的一些设计类型  设计一份岗位调查表  P10-11 岗位说明书[2007 年 5 月考过]  P41 劳动定员标准表的格式设计  P125 培训需求调查表  P142 培训效果评估表[2007 年 11 月考过]  P195 绩效管理系统评估问卷调查表  P296 满意度调查表[2006 年 11 月考过]  P163 培训制度的起草  P219 薪酬制度起草类 制度起草  准确标明制度的名称;  明确界定制度作用对象及范围;  阐明制度相应条款;  注明制度的执行起止时间;  注明制度的解释权限。  第三、四、五章是制度起草的重点章节 第 21 页 共 37 页 【200306】综合题分析题 1.RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近 400 名工人。大约在一年前, 公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。 RB 公司领导研究了这个问题 之后,一致认为:公司的基本工程技术方面还是很可靠的,问题出在生产线上的工人、质量检查员 以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管理意识。于是公司决定通过开设一套质量管理课程来解决这 个问题。 质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上 7:00~9:00,历时 10 周。公 司不付给来听课的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如果一名员工积 极的参加培训,那么这个事实将被纪录到他的个人档案里,以后在涉加薪或提职的问题时,公司 将会予以考虑。 课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的录像 片,并进行一些专题讨论。内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件、质量检验标准、检验 的程序和方法、质量统计方法、抽样检查以及程序控制等内容。公司里所有对此感兴趣的员工,包括 监管人员,都可以去听课。 课程刚开始时,听课人数平均 60 人左右。在课程快要结束时,听课人数已经下降到 30 人左右。 而且,因为课程是安排在周五晚上,所以听课的人都显得心不在焉,有一部分离家远的人员课听 到一半就提前回家了。 在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师的课讲得不错,内容充实 知识系统,而且他很幽默,使得培训引人入胜,听课人数的减少并不是他的过错。” 请回答下列问题: (1)您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合适的地方? (2)如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? RB 公司的这次培训,不合理的地方有: 没有对员工进行培训需求调查与分析,使得培训工作的目标不是很明确,也不了解员工对培 训项目的认知情况; (2 分) 培训时间安排不合理,在周五晚上进行培训,学员“心不在焉”,影响培训效果;(2 分) 没有对培训进行全程的监控,不能及时发现问题、解决问题; (2 分) 对培训工作的总结程度不够,没有对培训的效果(结果)进行评估; (2 分) 没有详细的培训计划,具体表现在对受训员工的对待问题上,没有“制度性”的规定,不利 于提高受训员工的学习积极性。 (2 分) (2)如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? 作为 RB 公司的人力资源部经理,在此次培训中应该做到: 首先进行培训需求分析,了解员工对质量监管培训的认识,了解员工的要求; (2 分) 对培训做总体的规划,包括合理的培训时间、地点、培训经费预算、培训讲师的安排甚至对培训师的 培训等; (2 分) 选派合适的人选对培训的全过程进行监控,及时发现问题、解决问题; (2 分) 培训结束时,对受训人员进行培训考核,以了解培训工作的效果; (2 分) 对培训的总过程以及结果进行总结,保留优点,剔除问题缺点,为下一次培训积累经验。 (2 分) 2.某公司又到了年终绩效考核的时候了,从主管人员到员工每个人都忐忑不安。公司采用强 迫分布式的末位淘汰法,到年底,根据员工的表现,将每个部门的员工划分为 A、B、C、D、E 五个 等级,分别占 10%、20%、40%、20%、10%,如果员工有一次被排在最后一级,工资降一级,如果有 第 22 页 共 37 页 两次排在最后一级,则下岗进行培训,培训后根据考察的结果再决定是否上岗,如果上岗后再被 排在最后 10%,则被淘汰,培训期间只领取基本生活费。 主管人员与员工对这种绩效考核方法都很有意见。财务部主管老高每年都为此煞费苦心,该部 门是职能部门,大家都没有什么错误,工作都完成的很好,把谁评为 E 档都不合适。去年,小田因 家里有事,请了几天假,有几次迟到了,但是也没耽误工作。老高没办法只好把小田报上去了。为 此,小田到现在还耿耿于怀。今年又该把谁报上去呢? 请回答下列问题: (1) 请问财务部是否适合采用硬性分配法进行绩效考评?为什么? 财务部门不适合使用硬性分配法进行绩效考评,因为: A、硬性分配法使用的一个假设是,员工的行为和工作绩效整体呈正态分布,即员工的工作行 为和工作业绩好、中、差得分不存在一定的比例关系,中的员工应该最多,好与差的很少; (4 分) B、而财务部门员工的工作行为与工作绩效不符合正态分布,从案例中也可以看出,员工业绩 之间的差距很小。因此不适合应用硬性分配法进行绩效考评。 (4 分) 如果重新设计该公司财务部门的绩效考评方案,您认为应该注意哪些问题? 为财务部门设计绩效考评方案,应该注意以下问题: 明确考评目的; (2 分) 根据目标确定考核指标,考评指标要全面,业绩指标、能力指标、态 度指标都要包括; (3 分) 考核指标的比重分配要合理; (2 分) 选择合适的考评方法,建议使用行为观察量表法,它要求考评者根据某一工作行为发生频率 或次数的多少对被考评者进行评价打分; (3 分) 重视绩效面谈的作用。 (2 分) 【200308】综合分析题 一、2002 年 11 月。著名的 TZ 超市在 H 市人才市场召开了专场招聘会,拟在 H 市招聘 15 名销 售部门经理。招聘当天,TZ 的招聘工作人员把 H 市人才市场的 2 楼大厅布置得井井有条。楼梯上贴 着 TZ 超市的宣传画,三楼门口放着一台电视点,,连续播放着介绍 TZ 资料的影碟。负责招聘工作 的邢女士说:"TZ 重视流程管理,招聘工作也不例外。我们在招聘时早已做了充分的准备。制定了详 细的招聘计划。我们只要在招聘的各个流程环节中把好关,招聘的质量不会有问题。 TZ 的招聘主要有以下几个步骤: (1)领表。进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,填写有关个人资料、教育程度、家庭 状况、为什么来 TZ 工作等问题。领表,这个看似简单的过程却能淘汰掉不少应聘者。比如有些人到 TZ 来应聘,却没有准备简历和照片等基本资料,TZ 认为他们可能缺乏策划姐织能力,不太适合做 零售业的部门经理,TZ 通常是不给此类应聘者机会的。 (2)初选。应聘者填好表格,将其交给人力资源部的工作人员。由他们进行初选。邢女士说,在 这个过程中 TZ 会认真地看申请表。问应聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合到 TZ 工作的应聘者。 (3)初试。通过 TZ 的初选后,应聘者就可以到部门经理那里面试了。TZ 的-个门店的 7 位部门经 理(包括 4 个销售部门的经理、人力资源部经理、收银处经理和财务经理)参加面试。经理们都会问一 些问题。根据每一位应聘者回答的情况,都会写下 A、B、C、D 的评语。通常被评为“A、B”的应聘 者才有可能参加下一轮面试。 (4)复试。通过了初次面试的人员,一周内会接到 TZ 人力资源部的复试电话通知。接下来还要 经过至少 2 次面试,最后才接受总经理的面试。这时,初试过关的 10 位人员中大的会有 l 位能够成 为 TZ 的员工。 第 23 页 共 37 页 请回答下列的问题 〈1〉 TZ 在 H 市人才市场召开招聘会要做哪些准备工作? 〈2〉 在 TZ 招聘流程的“初选”阶段,审查申请表时,您认为应该注意哪些问题? 〈3〉假如您是 TZ 销售部门的经理,在招聘的“初试”阶段担任主考官,请您采用开放式的提 问方式,向应聘者提出 4 个问题。 答: (1)TZ 在 H 人才市场召开招聘会主要要做以下 6 方面准备工作 a、准备展位。为了吸引求职者,有效的参加招聘会的关键是在会场设立一个有吸引力的展位。 b、准备资料和设备。在招聘会上,通常可以发放一些宣传品和招聘申请表,这些资料需要事先 印制好,而且准备充足的数量,以免很快发完。 c、招聘人员的准备。参加招聘会的现场人员最好有人力资源部的人员,也要有销售部门的人员, 所有现场人员都应该做好充分的准备。 d、有关的协作方沟通联系。在招聘会开始之前,一定要与 H 人才市场进行沟通。 e、招聘会的宣传工作。如果是专场招聘会,会前要做好宣传工作,可以考虑利用报纸、广告等 媒体,或者在自己的网站上发布招聘会信息。 f、招聘会后的工作。招聘会结束后,一定要用最快的速度将所收集到的简历整理一下,通过电 话或电子邮件方式与应聘者取得联系。 (2)应该注意以下问题 a、判断应聘者的态度。在筛选申请表时,首先要筛选出那些填写不完整和字迹难以辨认的材料。 b、关注与职业相关的问题。在审查申请表时,要估计背景材料的可信程度,要注意应聘者以往 经历中所任职务、技能、知识与应聘岗位之间的联系。 c、注明可疑之处。不论时简历还是应聘申请表,很多材料都会或多或少的存在内容上的虚假。 值得注意的是,由于个人资料和招聘申请表所反映的信息不够全面,决策人员往往凭个人的 经验和主观臆断来决定参加复试的人员,带有一定的盲目性,所以应该在条件允许下,尽量让更 多的人参加复试。 (3)向应聘者提出的 4 个问题 开放式提问是让应聘者自由的发表意见和看法,以获取信息,避免被动。向应聘者提出的四个 问题是: 谈谈你的工作经验 谈谈你对 TZ 销售工作方面的看法 谈谈你对 TZ 产品的看法 谈谈你认为最有效的销售方法 二.李哲与 A 化工公司经平等自愿,协商一致的原则,于 2002 年 1 月 10 日签定了三年期劳 动合同。工作岗位为第一车间的操作工,双方在劳动合同中未约定试用期。3 月 10 日,李哲自感身 体不适,到企业医院就疹,医院诊断为过敏症,休息 4 天后痊愈上班。一个星期后,同样症状再次 发生。经企业指定医院确诊是生产中常用的一种原料过敏症,如果不脱离过敏源,该症状还会反复 发生,影响患者的健康,同时给假 7 天休息。 公司了解了上述情况后,与李哲协商变动其工作岗位,调他到第三车间工作,这样可以脱离 过敏源。李哲表示不愿去车间工作,因为持有文秘的职业资格证书,能从事办公室文书工作,他要 求到公司的职能科室工作。公司则以科室编制已满,无法安排为由,拒绝了李哲的要求。双方协商 未果。 4 月 1 日,李哲休假后重新上班,但他没有去第一车间工作,而是来到企业劳资科,再次要求 去科室工作,被拒绝。即日李哲收到公司解除劳动合同通知书,上面写明:试用期内,经考察不符 合录用条件,解除劳动合同。 第 24 页 共 37 页 对此,李哲不服,并上诉到当地劳动争议仲裁委员会,经调解达成协议,解除了双方的劳动 合同。 请对上述案例提出您的分析意见。 答案要点: (1) 企业解除劳动合同无法律依据。试用期是约定条款,合同中未约定试用期。 (2) 变更劳动合同应平等协商,双方都可以提出自己的要求。 (3) 变更劳动合同签不成,企业可以解除劳动合同,但应该提前 30 天通知; (4) 企业应支付经济补偿金。 (5) 因企业未来得及提前 30 天通知,应另行发一个月工资作为代通知金。 (6) 企业草拟订立合同时应注意把试用期条款约定进去。 【200311】案例分析题(每题 18 分,共 36 分) 一、2000 年 1 月 2 日,张某到 A 公司应聘,并于当日与 A 公司签订了劳动合同,该合同于 2002 年 1 月 1 日期满。签订合同当日,张某被 A 公司派到 B 商场工作,与 B 商场签订了借聘协议, 确定了借聘关系。至 2001 年 7 月 6 日之前,张某一直在 B 商场工作,由 B 商场对其管理并支付工 资。2001 年 7 月 6 日,B 商场以张某违反商场的劳动纪律(即一个月内迟到两次)为由,与张某解 除了借聘关系,同时,B 商场口头告知张某,A 公司也以相同的理由与其解除了劳动合同。经查, 张某确实在一个月内迟到两次,但不构成严重违反 A 公司劳动纪律而解除劳动合同的条件。 (1)请分析说明 A 公司和 B 商场的做法是否合法。 答:A 公司和 B 商场的做法不合法。 1.劳动合同的解除不符合劳动合同终止的条件,包括自然终止条件和因故终止条件。 其中,自然终止条件包括:(1)定期劳动合同到期;(2)劳动者退休;(3)以完成一定工 作为期限的劳动合同规定的工作任务完成,合同即为终止。 因故终止条件包括:(1)劳动合同约定的终止条件出现,劳动合同终止;(2)劳动合同双 方约定解除劳动关系;一方依法解除劳动关系;(3)劳动关系主体一方消灭(企业破产、劳动者 因故死亡);(4)不可抗力导致劳动合同无法履行(战争、自然灾害等);(5)劳动争议仲裁机 构的仲裁、人民法院判决亦可导致劳动合同终止。 2.张某的一个月两次迟到的情况还不足构成严重违反劳动纪律和用人单位的规章制度,而且张 某不存在严重失职以至于造成用人单位利益受到严重损失。 (2)张某如何维护自己的合法权益? 答:在劳动争议发生后,张某应按照下列步骤进行维护自己的合法权益: 1.企业调解,当劳动合同解除产生的争议发生后,张某应当与 A 公司和 B 商场进行协商解决, 当企业不愿协商或者协商不成时,可以向企业劳动争议调解委员会申请调解;经调解达成协议的, 制作调解协议书,双方当事人应自觉履行; 2.仲裁,调解不成时,张某应在规定时效内可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 3.起诉,对仲裁裁决不服的,可以向人民法院起诉,以求得张某个人的合法权益得到维护。 二、双环公司是国内知名的建材生产厂商,因业务发展扩大,需要招聘若干销售代表。公司通 过网站登出广告,一个星期后,公司的人力资源部受到上百份简历。在以往的简历中常常存在着虚 假信息,而且在面试中,应聘者为了获得工作,也常常隐瞒一些真实情况。如过您是双环公司招聘 小组的一员,您将如何处理以下问题: (1)如何甄别简历中的虚假信息? 答:可以通过以下方法实现对简历中的虚假信息进行甄别。 1.分析简历的结构,好的简历一般都比较简练,也可以通过分析简历结果了解应聘者组织和沟 通能力; 第 25 页 共 37 页 2.对简历中的客观内容进行审查。看是否存在有可疑之处,并在疑点处作标注以作为面试时重 点提问的内容之一进行询查核对; 3.仔细阅读简历,对应聘岗位要求条件方面存在模糊信息的要加以备注,以便在面试时询问核 查,排除不合格应聘者; 4.审查简历中的逻辑性,包括时间、学历、经历等,存在明显造假的可以马上给予剔除; 5.审查个人以往的业绩和学习成绩、以及各种奖励等,可以在面试中进一步核对,也可以通过 与该个人的以往从事的单位或学校了解情况。 6.对简历的整体印象。对感觉不可信的和感兴趣的地方进行特别标注以便面试时询问应聘者。 7.也可以通过让应聘者填写应聘申请表的方式来判断简历与申请表之间是否存在自相矛盾之处。 (2)在面试中,应运用哪些技巧获得应聘者的真实信息? 答:面试中可以采用开放式提问、封闭式提问、清单式提问、假设式提问、重复式提问、确认式 提问、举例式提问等技巧来获得应聘者的真实信息。 面试过程中,面试者还要学会察言观色,密切注意应聘者的行为和反应,对所文的问题、问题 见的变换、文化时机以及对方的答复都要多加注意。所提问题可根据简历或应聘申请表者发现的疑 点,先易后难逐一提出,同时注意创造和谐自然的环境。如以下表明的几点细节内容: 1.通过让应聘者进行自我介绍,来了解个人简历中的信息是否属实; 2.对于简历中所表明的学历、工作经历进行重点询问核对,我们可以通过应聘者所提供的时间 前后次序和准确时间来判断信息的真实性,对特别可疑的可以重点询问,一般以专业的问题可以 判断简历中的学历、专业的真实情况; 3.对于简历中表明的所取成绩情况,通过询问方式或自我介绍方式来重新验证。 4.对于简历中表明的能力和素质方面,可以通过结构化面试、压力式面试和诊断式面试来综合 考察信息的真实性。 5.通过案例的分析或对事件的处理来判断应聘者的能力方面是否具备岗位的要求。 【200406】综合题(本题共 2 题,每小题 20 分,共 40 分) 一、今年,某公司通过调查大胆地进行了改革,建立了被称之为“宽带型”的新的薪酬制度, 采用了薪酬等级相对少,变动范围较宽,即 6 个薪酬等级,最高与最低值之间的区间变动率为 300%的薪酬结构设计,改变了原有的 25 个薪酬等级,薪酬等级最高与最低值之间的区间变动率 为 50%的状况。 请您分析说明: (1)该公司薪酬制度改革前后,各实行的是什么样的薪酬等级类型,它们各有什么特点? (2)比较分析该公司新推行的薪酬制度具有哪些优点。 (1)薪酬等级的类型及特点: ① 该公司薪酬等级的类型 改革前实行的是分层式薪酬等级类型; (3 分) 改革后实行的是宽泛式薪酬等级类型; (3 分) ② 两种薪酬等级类别的特点是: 分层式薪酬等级类型的特点是:薪酬等级比较多,呈金字塔形排列,员工薪酬水平的提高是 随着个人岗位级别向上发展而提高的。 (4 分) 宽泛式薪酬等级类型的特点是:薪酬等级比较少,呈平行形,员工薪酬水平的提高既可以是 因为个人岗位级别向上发展而提高,也可以是横向工作调控而提高。 (4 分) (2)新的薪酬制度的优点: ① 打破了传统薪酬结构的等级观念,有利于提高效率。 (1 分) 第 26 页 共 37 页 ② 突破行政职务与薪酬的联系,解决了组织扁平化使晋升机会减少的问题,可以最大限度地 调动员工的工作积极性。 (1 分) ③ 有利于职位轮换,提高员工多角度思考问题的能力。 (1 分) ④ 由原来注重岗位薪酬转变为注重绩效薪酬,以此告诉员工,借助不同的职位去发展自己比 职位升迁更重要,引导员工重视个人技能的增长。 (1 分) ⑤ 强调团队协作精神。(1 分) ⑥ 有利于提升企业核心竞争优势和企业的整体绩效。 (1 分) 二、1997 年 12 月,19 岁的李某只身从河北农村来到北京,在亲戚的介绍下到一家印刷厂当了 一名印刷工。2000 年 8 月,已经有了两年多工作经验的李某,在工作中不慎将左手卷进机器里,虽 经医院紧急抢救,但仍没有保留住李某的左手。在医院治疗期间,劳动部门认定了李某的工伤 。 2001 年 1 月李某治疗终结后,被劳动鉴定部门鉴定为因工伤致残四级。身为农民的李某,失去了劳 动能力,给其今后生活带来了许多困难,在其家人的陪同下,他向厂里提出按国家规定支付一次 性伤残补助金、异地安家费、并按社会平均寿命 70 岁计

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人力资源管理师三级基础知识关键词表格及复习重点

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基础知识知识点关键词表格(部分) 基础知识鉴定考试要求: 二级 10 道题,三级 20 道题,四级 30 道题!!! 卷册一考试:第二部分 理论知识(26~125 题,共 100 道题,满分为 100 分) 一、单项选择题(26~85 题,每题 1 分,共 60 分。每小题只有一个最恰当的答案,请在答 题卡上将所选答案的相应字母涂黑) 二级基础知识(单项选择题 26 ~31 题,共计 6 道题) 三级基础知识(单项选择题 26 ~37 题,共计 12 道题) 二、多项选择题(86~125 题,每题 1 分,共 40 分。每题有多个答案正确,请在答题卡上 将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,均不得分) 二级基础知识(多项选择题 86 ~89 题,共计 4 道题) 三级基础知识(多项选择题 86 ~93 题,共计 8 道题) 第 1 章 劳动经济学 单元 具体知识点 考点关键词 1.1 1.1.1 劳动资源的稀缺 消费资料 2 个构成;劳动资源的稀缺性 3 个属性; 劳动经 性 本质表现;根本原因;产生于 济学的 1.1.2 效用最大化 市场运作 2 个主体;个人追求的目标;企业追求的目标;利润最大化突出;效用最大化 研究对 象和 研究方 法 之基本假设 1.1.3 劳动力市场 收入循环模型;劳动力市场 2 个基本功能;劳动经济学的主要任务 1.1.4 劳动经济学的研 实证研究方法:重点;2 个特点;4 个步骤 究方法 规范研究方法:说明;目的;2 个特点;3 类主要障碍。以及 2 种方法的区别与联系 单元 具体知识点 考点关键词 1.2 1.2.1 劳动力与 劳动力的概念;劳参率的概念与 3 个指标和公式;劳动力供给的概念;劳动力供给弹性的计算 劳动力供给 公式和 5 种类 劳动力 供给和 需求 劳参率的生命周期之 4 大变动趋势;男性成年人 经济周期;2 种劳动参与假说:前提观点,一级劳动力、二级劳动力,认为,正向关系、反向 关系 1 1.2.2 劳动力需 劳动力需求的概念;2 个的统一;重要前提;劳动力需求的工资弹性:计算公式,反向关系, 求 负值,5 种类 1.2.3 企业短期 边际生产力递减规律;产量变动 3 个阶段;TP、MP、AP;劳动投入的增加量;企业短期劳动 劳动力需求的 力需求的决定:目标、最佳、取决于,原则 决定 1.2.4 劳动力市 狭义劳动力市场之外在表现,有效途径;主体、客体; 场的均衡 4 性质;本质属性;主要表现 3 个方面 均衡概念 2 重含义;2 个角度划分为 4 种类型;代表人物 劳动力市场均衡的 3 个意义 1.2.5 人口、资 人口的 3 个方面对劳动力供给的影响 本存量与均衡 最终导致;结果 工资率 单元 1.3 具体知识点 考点关键词 1.3.1 均衡价格论的一般 均衡价格论;马歇尔;说明、而非 完全竞 原理及工资决定 工资;工资的决定,最终取决于 5 个影响因素 争市场 1.3.2 工资形式 4 类生产要素;功能性收入分配;劳动报酬,关键 条件下 (1)基本工资:3 种类 的工资 工资率概念及 2 种类; 水平与 货币工资及 3 个影响因素,实际工资及公式、2 个影响因素; 工资结 计时工资及计算公式、3 种具体形式、基本特征,计件工资及计算公式、3 优点、5 缺 构 点,区别; (2)福利的 2 类支付方式;实质上;3 个特征; 实物支付的 3 个原因;延期支付的 4 个优势 单元 1.4 就业与 具体知识点 考点关键词 1.4.1 就业总量的决 (1)就业及 3 层含义;总供给的概念,取决于、等同于、也等于,3 个公式;总需求的概 定 念、公式,消费品的需求、投资品的需求;均衡国民收入及 3 个公式 失业 (2)最低预期收益;总供给价格函数、总需求价格函数;有效需求 1.4.2 失业及其类型 失业与失业者;4 种失业类型 (1)摩擦性失业的 6 种表述;基本特征;(2)技术性失业,解决的 3 种办法;(3)结 构性失业,缓解的 3 个对策;(4)季节性失业,4 个方面的表现 1.4.3 需求不足性失 2 种具体形式;增长差距性失业和周期性失业,3 个“最”类型 业 缓解的 2 点对策;宏观调节和政策干预的 4 种手段 1.4.4 失业的度量和 反映失业程度的 2 个指标;失业率及公式;失业持续期及公式;3 种身份、3 种状态、6 种 失业的影响 变换;失业现象;负面 3 方面影响 1.4.5 政府行为和劳 (1)政府支出,2 类,政府购买具体 5 个项目;转移支付 动力市场 (2)劳动力市场的制度结构 3 个要素;最低劳动标准 2 类,最低社会保障,工会的多重 功能,最基本的 (3)宏观调控 3 种政策;财政政策:概念、2 项内容、2 种类型、每类措施、3 种主要措 施;货币政策:概念、基本手段、直接目的、最终目标、2 种类型、3 种主要措施;收入 政策:广义的收入政策、3 个有利于作用,基尼系数、取值分析,调控收入与物价关系的 3 项措施、收入平等化的 6 项措施 第 2 章 劳动法 2 单元 2.1 劳动法 具体知识点 考点关键词 2.1.1 劳动法的概念 法或法律,劳动法的含义;狭义/广义的劳动法,亚学科,劳动法学 2.1.2 劳动法的基本原则 基本准则,基本规范,指导思想,集中体现,本质认识,基本态度 的体系 基本原则的 4 个特点,适用于所有劳动关系 基本原则的 3 大作用,此时可以直接适用+3 项内容 劳动权(平等就业权+自由择业权),基本保护+全面保护+优先保护 民主化原则 7 项内容,“三方原则” 物质帮助权,社会保险 3 大特征 2.1.3 劳动法律渊源 法律渊源 3 种含义,劳动法律渊源 7 大类别+其他 5 大类别 宪法+劳动法律+国务院劳动行政法规+劳动规章+地方性劳动法规+相关国际公约+正 式解释 3 种(/任意解释) 雇佣规则+雇佣合同+集体合同+习惯法+法官法或判例法 2.1.4 劳动法的体系 8 类构成:促进就业法律制度+劳动合同和集体合同制度+劳动标准制度+职业培训制 度+社会保险和福利制度+劳动争议处理制度+工会和职工民主管理制度+劳动法的监 督检查制度 所有制结构模式 5 种+职能结构模式 4 类 12 种(#表 2-1) 单元 具体知识点 考点关键词 2.2 2.2.1 劳动法律 劳动关系转变为劳动法律关系的条件有二,基于劳动合同建立, 劳动法 关系及其特征 劳动法律关系,与劳动关系最主要区别 律关系 3 大种类:劳动合同关系+劳动行政法律关系+劳动服务法律关系 4 大特征,现实形态,内容是权利和义务,双务关系,国家强制性 2.2.2 劳动法律 主体,雇主与雇员,工会是形式主体,劳动者前提条件,劳动权利能力+行为能力,自然人 3 关系的构成要素 类是完全劳动行为能力+限制劳动行为能力人+无劳动行为能力人;用人单位前提条件,用工权 利能力+用工行为能力 内容,享有的权利和承担的义务 客体,主体权利义务所指向的事物,所要达到的目的和结果 2.2.3 劳动法律 劳动法律行为,以当事人的意志为转移,包括 5 种:合法行为、违约行为、行政行为、仲裁行 事实 为、司法行为+意思表示是一般要件符合 3 项基本要求 劳动法律事件,不以当事人的主观意志为转移,例如:企业破产,劳动者伤残,死亡,战争或 其他现象 3 企业人力资源管理师《基础知识》知识点汇总 第一章 劳动经济学 消费资料包括 2 类:有形的物质资料,无形的非“物质”资料。 劳动资源的稀缺性具有 3 大属性:相对稀缺性;绝对的属性;支付能力、支付手段的稀缺性。 生产力等于支付能力。生产力的有限性,也正是资源闲置的根本原因之一。 个人追求的目标是效用最大化;企业追求的目标是利润最大化。 在劳动力市场上,居民户是劳动力的供给方,企业是劳动力的需求方。 就业量,工资的决定,是劳动力市场的 2 个基本功能。 劳动经济学的研究方法 2 种: 实证研究方法是认识客观现象,向人们提供实在、有用、确定、精确的知识的方法,其重点是研究现象本身“是什么”的 问题。 规范研究方法以某种价值判断为基础,说明经济现象及其运行应该是什么的问题。 经济运行过程中存在的主要障碍包括 3 类:信息障碍;体制障碍;市场缺陷。 劳参率,是衡量、测度人口参与社会劳动程度的指标。包括 3 个指标:总人口劳参率;年龄别劳参率;某性别劳参率。 所谓劳动力供给,是指在一定的市场工资率的条件下,劳动力供给的决策主体(家庭或个人)愿意并且能够提供的劳动时间。 所谓经济周期,是指经济运行过程中繁荣与衰退的周期性交替。 统计研究证明,在经济衰退时期,附加性劳动力效应与悲观性劳动力效应同时存在,由于 2 种效应作用方向相反,所以在 经济周期中,劳动力参与率表现为不同的波动状况。 4 所谓劳动力需求,是指企业在某一特定时期内,在某种工资率下愿意并能够雇用的劳动量。劳动力需求是企业雇用意愿和 支付能力的统一。两者缺一不可。 劳动力市场有广义和狭义两种理解:广义的劳动力市场是指劳动力所有者个体与使用劳动要素的企业之间,在劳动交换过 程中所体现的、反映社会经济特征之一的经济关系;狭义的劳动力市场是指市场机制借以发挥作用,实现劳动力资源优化 配置的机制和形式。狭义的劳动力市场是广义的劳动力市场交换关系的外在表现,是实现劳动资源配置的有效途径。 劳动力市场的主体由相互对立的 2 极构成:其一为劳动力的所有者个体,其二为使用劳动力的企业。劳动力市场的客体是 劳动者的劳动力,即存在于劳动者身体之内的体力和智力的总和——劳动能力。 劳动力市场均衡的意义 1.劳动力资源的最优分配; 2.同质的劳动力获得同样的工资; 3.充分就业。 人口年龄结构对劳动力供给的影响主要表现在 2 个方面:通过劳动年龄组人口占人口总体比重的变化,影响劳动力供给; 通过劳动年龄组内部年龄构成的变动,影响劳动力供给内部构成的变化。 按要素类别分配社会总产品或收入,称为功能性收入分配。因此,作为劳动要素均衡价格的工资,亦称为劳动报酬 货币工资与实际工资 所谓货币工资,是指工人单位时间的货币所得。它受到三个主要因素的影响:货币工资率、工作时间长度和相关的工资制 度安排。 实际工资,是经价格指数修正过的货币工资,用以说明工资的实际购买能力,其计算公式是: 实际工资=货币工资÷价格指数 福利的支付方式大体划分为 2 类:其一为实物支付,包括各种免费或折价的工作餐、折价或优惠的商品和服务。其二为延 期支付,包括各类保险支付,如退休金、失业保险等。 摩擦性失业是一种岗位变换之间的失业。 摩擦性失业是一种正常性失业,即使劳动力市场处于劳动力供求均衡状态时也会存在这种类型的失业。其基本特征是失业 劳动力与就业岗位在数量上是平衡的。它是动态性市场经济的一个自然特征,是高效率利用劳动资源的需要。 解决技术性失业最有效的办法是推行积极的劳动力市场政策,强化职业培训,普遍地实施职业技能开发。 缓解结构性失业最有效的对策是推行积极的劳动力市场政策,包括超前的职业指导和职业预测、广泛的职业技术培训,以 及低费用的人力资本投资计划等。 常用的反映失业程度的指标有 2 个:失业率和失业持续期。失业率是失业人数占社会劳动力人数(经济活动人口)的百分比。 最低劳动标准包括最低工资标准和最长劳动时间标准等。 最低劳动标准、最低社会保障、工会权利义务等 3 个制度结构,在现代市场经济国家都是以法律的形式确定下来,受到法 律的保护。 [财政政策] 财政政策是指政府运用财政预算来调节总需求水平,以促进充分就业、稳定物价和经济增长的一种宏观经济管理对策。财 政政策的内容包括通过增减政府税收和预算支出水平来调节经济。 财政政策因其目标的不同,可以分为 2 种类型:扩张性的财政政策和紧缩性的财政政策。 扩张性的财政政策是通过采取扩大政府购买、增加政府转移支付、降低税率等措施来刺激消费和投资,增加总需求,以提 高就业水平的宏观经济政策。当经济处于不景气时期,总需求小于总供给,由于有效需求不足,导致企业开工不足,经济 中存在较高水平的失业率‘,政府就要实行扩张性的财政政策,如免税、退税、降低税率,增加公共工程开支、扩大政府 购买,增加政府转移支付等。 紧缩性的财政政策则是通过采取减少政府购买和转移支付、提高税率等措施来削弱消费与投资,减少总需求,以稳定物价 的宏观经济政策。当经济处于繁荣时期,总需求大于总供给,通货膨胀严重,政府就要实行紧缩性的财政政策。 在现代市场经济国家,政府实施财政政策的主要措施包括:调整政府购买水平、调整政府转移支付水平和变动税率。 [货币政策] 货币政策是指政府以控制货币供应量为手段,通过调节利率来调节总需求水平,以促进充分就业、稳定物价和经济增长的 一种宏观经济管理对策。货币政策的基本手段是调节货币供应量,直接目的是调控利息率,最终目标是通过利率的变动影 响投资、消费和政府支出,达到增加或降低有效需求,使总供给与总需求趋于均衡。由于货币政策对经济的调控是间接发 生作用的,因而见效较慢。 5 货币政策也包括 2 种类型:扩张性的货币政策和紧缩性的货币政策。 扩张性的货币政策是通过增加货币供应量,降低利率,来刺激投资和消费,以增加总需求的宏观经济政策。当经济处于不 景气时期,总需求小于总供给,生产能力闲置,失业严重,政府就要实行扩张性的货币政策,如降低法定准备金率、降低 贴现率、中央银行买进政府债券等。 紧缩性的货币政策是通过削减货币供应量,提高利率,以减少总需求的宏观经济政策。当经济处于繁荣时期,总需求大于 总供给,通货膨胀严重,政府就要实行紧缩性的货币政策。 政府实施货币政策的主要措施包括:调节法定准备金率、调整贴现率和公开市场业务。 通常基尼系数在 0.2~O.4 之间。 第二章 劳动法 [劳动法基本原则的含义和特征] 劳动法的基本原则是指调整劳动关系以及与劳动关系密切联系的其他一些社会关系时必须遵循的基本准则,即必须遵循 的基本规范和指导思想。劳动法的基本原则直接决定了各项劳动法律制度的性质,是劳动立法基本精神的集中体现。 劳动法的基本原则体现了国家对劳动关系的本质的认识,体现了统治阶级对劳动关系运行中的矛盾、差异甚或利益冲突 的基本态度。基本原则的内容与性质直接决定了各项劳动法律制度的内容与性质。 没有准确适用的法律条款时,劳动法的基本原则可以直接适用。 劳动法的基本原则有以下 3 个特点:(1)劳动法的基本原则是劳动法律部门中具有指导性、纲领性的法律规范;(2)不 同的法律部门有着不同的基本原则;(3)劳动法的基本原则有着高度的稳定性;第四,基本原则具有高度的权威性。 【保障劳动者劳动权的原则】 保障劳动者的劳动权是劳动法的首要原则。 劳动权包括平等的劳动就业权、自由择业权、劳动报酬权、休息休假权、劳动保护权、职业培训权等。 劳动权亦是人权的重要组成部分。 平等的就业权和自由择业权是劳动权的核心。 劳动权受到国家的保障,这种劳动权保障具体地体现为基本保护、全面保护和优先保护等方面。 劳动关系民主化原则 政府制定或调整重大劳动关系标准应当贯彻“三方原则”,即政府、工会和企业家协会(雇主协会)共同参与决定或听取工 会和企业家协会(雇主协会)的意见。 物质帮助权原则 物质帮助权是劳动者暂时或永久丧失劳动能力、暂时失去就业机会时有从社会获得物质帮助的权利。 社会保险 3 个特征:社会性;互济性;补偿性。 6 劳动法律渊源 7 大类别:宪法中关于劳动问题的规定;劳动法律;国务院劳动行政法规;劳动规章;地方性劳动法规;我 国立法机关批准的相关国际条约;正式解释。 宪法,是国家的根本大法,在国家的法律体系当中具有最高的法律效力。 根据解释主体的不同,正式解释分为立法解释、司法解释和行政解释。 劳动法的体系:促进就业法律制度;劳动合同和集体合同制度;劳动标准制度;职业培训制度;社会保险和福利制度;劳 动争议处理制度;工会和职工民主管理制度;劳动法的监督检查制度。 劳动法体系的分类模式 2 类:所有制结构模式,职能结构模式。 职能结构模式的框架:表 2-1。 所谓劳动法律关系是指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形的劳动者(雇员)与用人单位(雇主)之间的权利义务关系,即 雇员与雇主在实现现实的劳动过程中所发生的权利义务关系。劳动关系转变为劳动法律关系的条件有 2:(1)存在现实的 劳动关系;(2)存在着调整劳动关系的法律规范。 在现代社会,劳动关系是基于劳动合同而建立的,劳动合同制度本身就是一种法律制度。 [劳动法律关系的种类] 1.劳动合同关系。 2.劳动行政法律关系。 3.劳动服务法律关系。 劳动法律关系为双务关系,当事人互为权利义务主体,即一方的义务为另一方的权利。 劳动法律关系的客体是指主体权利义务所指向的事物,即劳动法律关系 所要达到的目的和结果。包括体现一定的行政管理 和物质利益性质的事物,如劳动、工资、保险福利、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等事物。 依据劳动法律事实是否以当事人的主观意志为转移,法律事实可以分为 2 类。 1.劳动法律行为。包括 5 种行为:合法行为、违约行为、行政行为、仲裁行为、司法行为。 2.劳动法律事件。包括:企业破产、劳动者伤残、死亡、战争或其他现象。 第三章 现代企业管理 企业战略,其实质是实现外部环境、企业实力和战略目标三者之间的动态平衡。 企业战略具有 5 大特征:全局性、系统性、长远性、风险性、抗争性。 微观环境指市场和产业环境,企业的生产经营活动直接处于微观环境的影响下。 资源分析必须辨明企业现有的资源状况与竞争对手的资源状况的区别,更主要的是着眼于对企业所要实现的战略目标进行 分析。 资源优势是企业为了实现其战略目标所拥有的或者拟建立的特殊资源,这种资源是竞争对手所没有的,具有稀缺、难以模 仿和被替代的特点,并能够为企业带来较高的收益。企业资源优势具有相对性和时间性,随着时间的推移以及竞争环境的 变化,资源的优势可能会衰退、消失,比如企业某项专有的技术被竞争对手模仿和替代,那么企业就不再具有此项资源的 优势。企业要保持资源优势必须进行不断投入,以使其优势得以维护和创新。 7 资源缺陷是企业不具备具有战略价值的资源。弥补资源缺陷需要企业向拥有资源优势的企业学习,从内部不断地挖掘潜力, 积累短缺的资源。 企业内部条件和外部环境的综合分析——明确企业的战略目标企业内部条件和外部环境的综合分析,主要采用 SWOT 分析 方法。所谓 S 是指企业内部优势(strength);W 是指企业内部劣势(weaknesses);0 是指企业外部环境的机会 (0pportunities);T 是指外部环境的威胁(treats)。 纵向发展战略。纵向发展战略是沿着企业目前所提供的产品价值链的前后两个方向发展的战略,主要有两种形式,即前向 一体化和后向一体化。前向一体化是把企业的业务向消费其产品或者服务的行业扩展;后向一体化是把企业的业务向给其 目前的产品或者服务提供原料的行业扩展。 差异化战略的制定 3 项原则。①效益原则;②适当原则;③有效原则。 战略控制的方法分为:事前控制、事中控制和事后控制。 PDCA 循环法,就是按照计划(plan)、执行 f dD)、检查(check)和处理(aCtion),4 个阶段的顺序,周而复始地循环进行计 划管理的一种工作方法。 卖方构成行业,买方构成市场。 市场=人口+购买力+购买欲望 按照买方的类型可分为消费者市场和组织市场。 组织市场是由各组织机构形成的对企业产品和劳务需求的总和。它可分为 3 种类型: (1)产业市场,又称生产者市场或企业市场;(2)转卖者市场;(3)政府市场。 企业必须明确在能力可及的范围内要满足哪些顾客的需求,首先进行市场细分,然后选择目标市场,最后进行市场定位, 这三方面内容构成营销管理过程的第二阶段。 从产品的整体概念来理解,产品包含核心产品、有形产品和附加产品 3 个层次。 企业经常采用的品牌与商标策略包括:(1)品牌化策略;(2)品牌使用者策略;(3)品牌统分策略。 3.包装策略 包装策略主要有以下 5 种: (1)相似包装策略;(2)差别包装策略;(3)组合包装策略;(4)复用包装策略;(5)附赠品包装策 略。 营销策略可供企业选择:1)快速掠取策略;2)缓慢掠取策略;3)快速渗透策略;4)缓慢渗透策略。 产品改良可以从以下 4 个方面着手:①品质改良。②特色改良。③式样改良。④附加产品改良。 定价的方法有 3 类:成本导向定价法、需求导向定价法和竞争导向定价法。 心理定价策略: 1)整数定价策略;2)尾数定价策略;3)声望定价策略;4)招徕定价策略;5)分级定价策略。 企业因素:①企业实力。企业实力是指企业的声誉、人力、财力和物力;②企业销售能力;③企业服务能力;④企业控制 能力。 促销包括广告、人员推销、营业推广、公共关系等方式,其中广告是较为重要的方式。 第四章 管理心理与组织行为 8 五因素模型(Five-Factor Model,FFM) 情绪稳定性 外向 开放性 宜人性 责任感 [工作满意度] (1)工作满意度的定义。指员工对自己的工作所抱有的一般性的满足与否的态度。一个人对工作的满意度水平高,就可能对 工作持积极态度;相反,对工作的满意度水平低,就可能对工作持消极态度。工作满意度受到心理学的重视,不仅把它视 为一种个体现象,而且把它作为群体或组织的特征,作为衡量和预测工作行为和组织绩效的有效指标之一。 (2)影响工作满意度的因素。一般而言,员工工作满意度来源于以下 5 个方面: 1)富有挑战性的工作;2)公平的报酬;3)支持性的工作环境;4)融洽的人际关系;5)个人特征与工作的匹配。 阿伦和梅耶(N.J.Allen,J.P.Meyer)所进行的综合研究提出 3 种形式的承诺: 感情承诺、继续承诺、规范承诺。 社会知觉:(1)首因效应;(2)光环效应;(3)投射效应; (4)对比效应;(5)刻板印象。 [归因由于受到主客观条件的影响而发生种种失真和偏差] (1)行为者的自利性偏差,即人们倾向于把自己的成功归因于个人因素,失败归因于外部因素;而对别人的成功则归因于情 境因素,对别人的失败做内部归因。 (2)对他人行为的归因还取决于他人行为是否与己发生利害关系。当他人失败使自己的利益受损害时,人们对他人的失败行 为往往归因为能力差等个人因素。 (3)人们还常有“善有善报,恶有恶报"的归因倾向,因而当有人受害时,人们对受害者的责难多于同情。 表 4—2 社会性动机及其驱动的行为 组织公正与报酬分配。 1.分配公平:公平公正是组织报酬体系设计和实施的第一原则。 2.程序公平 3.互动公平 第一个对学习中的强化做出理论分析的是心理学家爱德华·桑代克(E.L.Thordike), 团队学习。指团队生存、改进和适应变化着的环境的能力。 团队设计是指团队被组织按照什么方式建立起来,包括任务的性质、对成员的要求和团队的结构。 团队过程的主要范畴是沟通、影响、任务和维护的职能、决策、冲突、氛围和情绪问题。 周哈利窗模型(J0hari Window)是对沟通风格进行评估与分类时最常用的模型,它将人在交流时的心理,根据对信息的 “暴露”和“反馈"分成四扇窗户,每一扇窗户都代表了一种与沟通有关的人格特征。 把个体的沟通风格划分成 4 种类型:自我克制型、自我保护型、自我暴露型、自我实现型。 表 4—4 明茨伯格的经理角色 9 7 个有领袖魅力的管理者的关键特征:1.自信、2.远见、3.有清楚表达目标的能力、4.对目标的坚定信念、6.是变 革的代言人、7.对环境敏感。 领导情境的确定。费德勒分离了 3 个情境因素,他认为这是决定领导行为有效性的关键。 1)领导者与被领导者的关系、2)任务结构、 3)领导者的职权。 领导情境理论同其他领导行为理论一样,也把领导的行为方式按“关心人”和“关心工作”2 个维度划分成 4 种类型的领 导方式:高关系—低工作的参与式,低关系—高工作的命令式,高关系—高工作的推销式,低关系— 低工作的授权式。 在领导情境理论中主要包括 2 个方面的内容: 1)工作成熟度:指被领导者的知识和技能。知识越丰富,技能越高强,工作成熟度也就越高。 2)心理成熟度:指工作的意愿和动机。工作兴趣和自觉性越高,越不需外力推动,心理成熟度越高。 “路径一目标”这一权变理论中,4 种领导行为是: 1)指导型(结构维度)——让下属明了对他的期望,以及完成工作的方法、程序和时间等。 2)支持型(关系维度)——对下属亲切友善,关心他们的需求。 3)参与型——与下属共同磋商,在决策前充分考虑下属的建议。 4)成就导向型——设定富有挑战性的目标,期望下属充分实现自己的最佳水平。 按测验方式可分为纸笔测验、操作测验、口头测验和情境测验。 按测验目的可分为描述性测验、诊断性测验和预测性测验。 按测验应用领域可分为教育测验、职业测验和临床测验。 信度(reliability)。又称稳定性或可信性,指一个人在同一心理测量中几次测量结果的一致性。 效度(validity)。可信的测验不一定是有效的测验。测验的效度要回答的是“这个测验是否值得使用?"“它能预测我们感兴 趣的成绩吗?”之类的问题。效度指一个测验的测验结果与被测验者行为的公认标准之间的相关程度,也就是一个测验希望 测量的心理特征的有效性和准确性。效度越高,测验越好、越有用处。测验具有不同的目的,因此测验也可以具有不同的 效度。 在使用心理测验对应聘者进行评价和筛选时,有 3 种策略选择:1.择优策略。2.淘汰策略。3.轮廓匹配策略。 第五章 人力资源开发与管理 人的心理属性或心理现象总括为 4 个方面:心理过程、心理状态、个性心理特征和个性意识倾向。其基本内容如图 5—1 所示。 心理过程是人的心理活动的基本形式,也是人的心理现象的重要方面。人的认知活动、情感活动和意志活动相互联系和影 响,构成人的心理过程。 “经济人”假设把管理重点放在生产管理上,重物轻人;“社会人”假设则将满足人的社会和心理需要作为管理之重点, 重视人的作用和人际关系,物质因素置于次要地位;而“自我实现人”假设的专注点却转移至工作环境上,即创造一个适 宜的工作环境和工作条件,以利于人们充分发挥自己的潜力和能力,实现自我。 应当注意从以下 3 方面把握人本管理的基本含义: 10 1.企业中的人是首要因素,企业是以人为主体而组成的。 2.企业为人的需要而存在,为人的需要而生产,为人的需要而管理。 3.人本管理不是企业管理的又一项工作,而是现代企业管理(包括人力资源管理)的一种理念、指导思想、管理意识。严格 来说,人本管理不是一个管理概念,而是一个哲学概念。 完善人、开发人、发展人,必然成为人本管理一项甚为重要的核心要求、原则及衡量标准。 人本管理的机制中环境优化机制 对于企业员工而言,主要有 2 大环境因素:(1)工作本身的条件与环境;(2)是企业中的人际关系环境。 [人力资本的特征] 人力资本具有一般资本的共性,但是,与物质资本相比,它呈现出以下 7 大自有特征: (1)人力资本存在于人体之中,它与人体不可分离。这一不可剥离性,决定了人力资本不可能如物质资本那样直接转让、买 卖(人身隶属、依附情形除外)和继承。 (2)人力资本以一种无形的形式存在,必须通过生产劳动方能体现出来。 (3)人力资本具有时效性。 (4)人力资本具有收益性,其对经济增长的作用大于物质资本。 (5)人力资本具有无限的潜在创造性。 (6)人力资本具有累积性。 (7)人力资本具有个体差异性。 人力资本投资收益变动规律与最优人力资本投资决策 (1)最优的投资规模。 (2)最优的投资结构。 (3)最优人力、资本积累的时间路径。 [人力资源开发的目标层次] 1.人力资源开发的总体目标 人力资源开发总体目标是指进行人力资源开发活动所争取达到的一种未来状态。它是开展各项人力资源开发活动的依据和 动力。 (1)促进人的发展是人力资源开发的最高目标 (2)开发并有效运用人的潜能是根本目标 人的潜能包括生理潜能和心理潜能。 2.人力资源开发的具体目标 (1)国家人力资源开发的目标 (2)劳动人事部门人力资源开发的目标 (3)教育部门人力资源开发的目标 (4)卫生医疗部门人力资源开发的目标 (5)企业人力资源开发的目标 人力资源开发的理论体系包括了人力资源的心理开发、生理开发、伦理开发、智力开发、技能开发和环境开发。 3 种典型的人力资本类型:①一般型人力资本;②专业型人力资本;③创新型人力资本。 人力资源创新能力的运营体系可分为 3 个部分:创新能力开发体系、创新能力激励体系和创新能力配置体系(见图 5—2) 职业教育包括 3 类:就业前的职业教育、就业后的职业教育和农村职业技术教育。 从综合的角度出发,通过将人力资源开发分为职业开发、组织开发、管理开发、环境开发四大环节来研究人力资源开发的 内容与方法。 组织开发有许多方法,这里着重讨论管理文献中 3 种最受欢迎的方法。 第一种是库尔特·利温(Kurt Lewin)的三步模式(three-stepmode1),即“解冻”(unfreezing)、“改变”(changing)、 “重新冻结"(refreezing)。 [现代人力资源管理的特征] 随着经济体制改革的深入,传统的劳动人事部门的工作内容都在不断调整、不断变化,传统的劳动人事管理工作逐渐被现 代人力资源管理所取代。现代人力资源管理与传统的劳动人事管理的主要区别是: 11 1.在管理内容上,传统的劳动人事管理以事为中心,主要工作就是管理档案、人员调配、职务职称变动、工资调整等具 体的事务性工作。而现代人力资源管理则以人为中心,将人作为一种重要资源加以开发、利用和管理,重点是开发人的潜 能、激发人的活力,使员工能积极主动地、创造性地开展工作。 2.在管理形式上,传统的劳动人事管理属于静态管理。也就是说,当一名员工进人一个单位,经过人事部门必要的培训 后,安排到一个岗位,完全由员工被动性地工作,自然发展;而现代人力资源管理属于动态管理,强调整体开发。也就是 说,对员工不仅安排工作,还要根据组织目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断进行横向及纵向的岗 位或职位调整,充分发挥个人才能,量才使用,人尽其才。 3.在管理方式上,传统的劳动人事管理主要采取制度控制和物质刺激手段;现代人力资源管理采取人性化管理,考虑人 的情感、自尊与价值,以人为本,多激励,少惩罚;多表扬,少批评;多授权,少命令,发挥每个人的特长,体现每个人 的价值。 4.在管理策略上,传统的劳动人事管理侧重于近期或当前人事工作,就事论事,只顾眼前,缺乏长远,属于战术性管理; 现代人力资源管理,不仅注重近期或当前具体事宜的解决,更注重人力资源的整体开发、预测与规划。根据组织的长远目 标,制定人力资源的开发战略措施,属于战术性与战略性相结合的管理。 5.在管理技术上,传统的劳动人事管理照章办事,机械呆板;而现代人力资源管理追求科学性和艺术性,不断采用新的 技术和方法,完善考核系统、测评系统等科学手段。 6.在管理体制上,传统的劳动人事管理多为被动反应型,按部就班,强调按领导意图办事;现代人力资源管理多为主动 开发型,根据组织的现状和未来,有计划、有目标地开展工作。 7.在管理手段上,传统的劳动人事管理手段单一,以人工为主,日常的信息检索、报表制作、统计分析多为人工进行, 很难保证及时、准确,并浪费人力、物力和财力;现代人力资源管理的软件系统、信息检索、报表制作、核算、测评、招 聘等均由计算机自动生成结果,及时准确地提供决策依据。 8.在管理层次上,传统的劳动人事管理部门往往只是上级的执行部门,很少参与决策;现代人力资源管理部门则处于决 策层,直接参与单位的计划与决策,为单位最重要的高层决策部门之一。 现代人力资源管理的基本原理 1.同素异构原理:总体组织系统的调控机制 2.能位匹配原理:人员招聘、选拔与任用机制 3.互补增值、协调优化原理:员工配置运行与调节机制 4.效率优先、激励强化原理:员工酬劳与激励机制 5.公平竞争、相互促进原理:员工竞争与约束机制 6.动态优势原理:员工培训开发、绩效考评与人事调整机制 员工激励具有以下 3 个特点: 1)激励员工的尝试不一定会产生直接的反应或达到满意的效果; 2)要使员工对激励做出相应的反应,通常需要一定的时间; 3)任何一种刺激方法都不是万能的,没有一种刺激方法能在各种场合和任何时间下都适用。 【人力资源管理的 3 大基石和 2 种技术】 具有中国特色的现代人力资源管理理论,应当建立在 3 大基石,即定编定岗定员定额、绩效管理和员工技能开发,以及工 作岗位研究和人员素质测评 2 大技术的基础之上 绩效管理是一个完整的过程,包括以下 6 个基本环节: (1)绩效计划; (2)绩效监测;(3)绩效沟通;(4)绩效考评;(5)绩效诊断;(6)结果的应用。 员工技能开发的基本概念可以表述为:通过科学的系统全面的教育、培养和训练,使全员的职业品质、专业素养和操作技 能不断提高,人力资源潜力得到充分发掘的过程。 具体来说,它包括教育、培养和训练等 3 方面具体内容。 岗位研究是岗位调查、岗位分析、岗位评价与岗位分类分级等项活动的总称。更确切地说,它是以各类劳动者的工作岗位 为对象,采用科学的方法,经过系统的岗位调查、岗位信息采集以及工作岗位分析与评价,制定工作说明书、岗位规范等 人事文件,为员工的招聘、录用、考评、培训、晋升、调配、薪酬、福利和奖惩提供客观依据的过程。 人员素质测评涉及的 3 个基本概念:①人员,泛指有劳动能力的劳动者,专指各行各业的人员,如生产工人、技术人员、 管理人员、中高层职业经理人等。②素质,劳动者个体完成一定。(生理和心理的)活动与工作任务所应具备的基本条件和 基本特点,素质是行为的基础与基本因素。③测评,即测量与评定。 12 13

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中国企业如何编写成功的营运计划书

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中国企业如何编写成功的营运计划书 第三节 财务计划 第四节 财录 第一节 营运计划书的目的 第二节 营运计划书概述 1、实施概要与投资机会 2、简介 3、产品与生产 4、市场分析 5、市场战略 6、风险因素务状况 第五节 附件 出示 1:人事方面的文件 出示 2:与产品有关的文件 出示 3:客户/线索 出示 4:政府条例 第六节 怎样开始编写计划? 第 1 步 计划的创作 第 2 步 数据资源 第 3 步 组织数据的收集 第 4 步 现实性检查 第 5 步 市场营销计划 第 6 步 遵守计划 中国企业如何编写成功的营运计划书 营运计划最抽象的要领是在香港“招商”会议上传播开的,美国作者参加了会 议。那时营运计划是按普通读者的观点——即生产者的观点写的。他们用鲜明 的术语和很长的篇幅描述计划中的产品或服务的基本技术和创造性,但是他们 却忽视了最重要的读者——那些赋于风险企业以金融活力的市场、融资预测和 投资者。 如果营运计划不确定公司的潜在客户真正需要哪种服务或产品,哪种服务或产 品最有利可图(这是因为忽视对这些问题严密地考察造成的),那么他们就对 市场可能需要某些服务和产品的可能性视而不见,而未列入计划范围之内。 此外,大多数中国人的计划没有指明新股票的价格,或可能给投资者的百分比。 当涉及到投资者的前途时往往是很重要的,因为对于一种新的风险企业来讲, 支持者寻求的资本年综合回报率至少为 40%到 60%。期望 20%的销售和利润 增长率不可能保证必要的回报,除非发现人大量抛售公司的股票。事实上,高 层管理人员只考虑他们自己的前途——包括新公司的服务、组织及设想的结果。 由于他们没有令人信服地说明为什么潜在的顾客应当购买这些服务,投资者如 何获得充分的回报(或何时及怎样能兑现),因此他们的营运计划就在可靠性 上卡壳了,而且这对于提高所需投资基金是很必要的。 CGI(中环国际有限公司)的负责人在营运计划的评估、组织及考察报告和投 资者的反应方面具有很多经验。我们认为营运计划必须令人信服地涉及市场营 销、财务预测以及投资者的想法。这次研讨会将对这些想法加以确认和评价, 并解释怎样写营运计划才能使投资者满意。 CGI 的负责人曾从技术上帮助若干个美国公司筹措资金。最近,我们正在参入 武汉的保安通信项目,讲课中,我们把这个项目的营运计划作为例子使用。 研讨会之后,CGI 要协助武汉的 10 家公司,不论是民营还是国营公司去收集 (组合)、组织,描述某种经营和项目并提供人文件,以便用实例引导这些公 司的行政管理人员或经理如何纵观这次研讨会所谈到的一些基础知识。 第一节 营运计划的目的 *协助筹措资金 *收集、调整经营战略和方向 *鉴别 经营的决定性要素 *评估 经营方针的可行性 *计划 经营行动,确保成功 *有助于吸引好的合伙人/好雇员*评价当前经营业务 做营运计划出自三个主要现由: 1、完整的营运计划能够准确地阐明企业的发展设想,并为融资计划打下基础。 为争取与投资集团面谈的机会,企业必须提出一个事先准备好的营运计划,而 且只有准备出色的计划才有可能赢得投资。 只有考虑周全和表达完善的营运计划才能最好地支持所提出的设想和获得期望 的投资。营运计划应该对该公司或计划中的项目进行准确而富有吸引力的阐述, 即使这个项目还是一个未定的目标,该计划仍须对公司或项目的当前状况,需 求及期望 有一个详细说明。计划还应提出和论证目前和将来所需的资源,市场 因素,财物预测,生产需求及人员配备。这些论证都必须合乎逻辑又令人信服 地加以说明。 一个好的营运计划不仅是获得资金的最好文件,而且还能有助于该公司的业务, 经受住市场波动的考验,管理突然的增长,并为日益变化的经营条件作准备。 简而言之,它能帮你将公司管理得更好。 2、成品——完整的营运计划书又是一种经营工具。如果运用适当,将会帮助 有效地管理企业,使其走向成功。 一个全面周密的营运计划是企业家和公司经理们成功的基础。无论是新开始, 或为现存生产线寻求额外资金,还是为公司部门提出一项新企业行为,你所面 临的挑战决不会过于准备编写营运计划书。 进入市场经济并非易事。在美国有一半以上新开张的公司在头五年内就失败了。 其主要原因是缺乏计划。只有很好的计划按既定计划运作,才是企业走向成功 之路。 3、编写营运计划,包括原始设想,迫使自己运用客观的,批判的,非感情色彩 的观点方法研究整个计划项目。 计划的重要性是毋容质疑的。通过对企业客观地审视可以识别强弱所在,以及 可能被忽视的需要,也可以尽早地发现机会,并开始计划怎样才能最好地达到 企业的经营目的。营运计划还能及时发现某些问题的苗头,找出问题根源所在, 因此提出解决方案。总而言之营运计划甚至还能使你避免某些问题的出现。 营运计划可以帮助企业避免进入会遭到毁灭性失败的业务领域。如果你未来进 行的冒险充其量只是收益仅敷支出的话,那么营运计划就能跟你解释为什么会 是这样,使你避免由于经营失败而付出昂贵的学费。一开妈就不去做会发生灾 难性毁灭的项目,远比亲自经历所交的学费要便宜得多。因为通过几个小时聚 精会神地工作,你就会从营运计划中明白可能避免付出的代价。 第二节 营运计划概述 *实施摘要:1-2 页 *投资机会 *公司、及其产品、经营范围及目标 *产品与生产 *市场分析 *市场营销战略:定价、定位、渠道 *风险因素 *公司概貌及管理 *行动计划:资源需求、阶段性目标及预测 *融资计划:结构、投资者建议书、退出策略 *提交:如简历、专利、销售文件、合同、财务报表 这样广泛的综述有助于使你弄明白营运计划的各个部分的意义,以及他们之间 是合乎逻辑的,互相支持、互相联系和协调一致的。从而给读者留下一个简明 扼要的令人信服的印象,即这个项目和计划是切实可行的。 A、企业的描述要回答下列问题: 1、企业组成形式、所有权关系、合营还是股份有限公司? 2、业务类型:是做销售还是制造或者是服务业? 3、产品和/或者服务是什么? 4、是一项新业务吗?是收购接管的业务还是业务扩张? 5、是季节性的生意吗? 6、你从外界(贸易供应商、银行家、会计师、其他公司业主及媒体)了解到哪 些类似业务的情况信息。 7、为什么你的生意会赚钱? B、产品/服务要回答下列问题: 1、你要销售什么东西? 2、销售的利益是什么? 3、哪些产品正在成为畅销品? 4、哪些是稳定的现金收入? 5、哪些东西正在衰落? 6、你的商品和服务的不同之处是什么? C、市场研究要回答下列问题: 1、谁买你的东西? 2、市场是正在增长,还是稳定,或是正在下滑? 3、市场份额是正在增长,还是稳定,或者是正在下滑? 4、是否将你的市场划分过?怎样划分的? 5、市场大到足以需要扩张吗? 6、怎样保持并增加市场份额? 7、你正计划进入或退出某个市场吗? 8、你是怎样给产品定价的? D、竞争要回答下列问题: 1、谁是你最直接竞争者? 2、谁是你间接的竞争者? 3、他们的业务与你的业务相似与不同之处是什么? 4、你从他的经营中和广告中了解到哪些情况? E、经营地点要回答下列问题: 1、你在哪儿(或应当在哪儿)经营? 2、为什么它是永久性的地区?有所需要的建筑吗? 3、你有什么样的经营场地?你需要什么样的场地? 4、有没有进行人口统计或其他市场发生变动的情况发生呢? 5、是什么东西使你的营业位置与你经营类型耦合在一起呢?(是因为交通方式, 供应商的位置、接近交货路线,还是交通干线等原因)。 F、管理要回答下列问题: 1、你的背景/业务经验是如何帮你从事这项经营? 2、谁处在管理小组的位置上? 3、这些管理人员的优缺点是什么? 4、他们的职责是什么? 5、这些职责是严格地确定的吗? 6、你的生意可能得到的额外资源是什么? G、人事要回答下列问题: 1、目前你需要什么样的人? 2、在不远的将来你的雇员需要什么技能? 3、雇佣和培训人员的计划是什么? 4、可供使用的劳务市场是什么情况? H、申请贷款(投资)和预期的有效贷款要回答下列问题: 1、贷款(投资)将如何使你的公司获得利更多? 2、你要购买还是租赁(设备、营业场地等等)吗? 3、你需要这笔钱吗?制定一个借款决策的程序,事先做好借款计划。 在以上所有方面当中准确了解和掌握以下三部分主顾的意见是很重要的: 第 1 部分:市场——既包括现有的用户,顾客和预期计划的产品的客户、顾客 和使用者。 第 2 部分:投资者——无论是资金还是其他方式的投资者。 第 3 部分:生产者——无论是企业家还是投资者 1、摘要与投资机会 *投资者果看计划的很多,但时间很少 *抓住他们的注意力,使投资者满意 *简明扼要,使人看起来方案很好不要错过机会,又不能使人感到太好而不现实 *对风险加以论述,而不只是讲好的方面 *慎重地对待成本及年收入预测 *投资者需要多少文件、统计表和出口? 2、简介 *建立大致情形、及一般性说明: ——你是谁(公司简史) ——你干什么(需要实现什么) ——是为谁干(潜在的市场)以及 ——如何干(产品/服务) *说明目的,想象、及指导的道德思想及其他考虑 3、产品及生产 *详细说明所提供的产品和服务以及市场定位 *强调有关专营权问题,它可能对进入市场有障碍,对此障碍的定量表示 *说明独特的性能,产品的优势 *说明产品的开发;生产及交付过程周期;产品的技术保障 发现生产/交付/保障过程中的问题 4、市场分析 *市场的历史与目前的规模 *行业市场 *宏观趋势对市场的影响: ——人口统计、经济、技术、文化方面 ——立法、市场结构、行业资信度 *行业竞争 *公司的竞争优势 *竞争的对策 一个获得成功的营运计划必须强调市场! 投资者把资金投入那些靠市场驱动的公司和项目,而不是那些靠技术驱动或靠 服务驱动的。该产品的市场、销售和利润潜力比产品的吸引力或技术性能更为 重要。 一个好的营运计划,通过论证用户的利益,说明市场的兴趣并提供市场的要求, 能对一个现存的好市场建立一个令人信服的范例。 1)用户利益:作为营运计划读者的投资者很难对一个在市场上处于萧条状态的 业务投资,除非对用户存在着巨大的利益。 一个好的营运计划应当强调回收期短,而低调处理产品的新颖性。 在中国,许多好的技术和设备公司在市场经济年代却不景气了。好的营运计划 能帮助这些公司实现从技术和设备公司走向市场驱动的公司的转变。 2)发现市场的兴趣所在: 计算用户的利益只是第一步,企业家还必须拿出顾客对用户的利益和诉求发生 兴趣的证据,和他们喜欢的产品或服务的证据。营运计划必须清楚地反映顾客 对问卷调查“你听说过我们的新产品吗?你想买吗?的正面反映,没有这些东 西,通常不会得到投资的。 为了协助对产品进行市场评估,公司在准备营运计划的同时,还要允许新的顾 客试用新产品,以便获得对产品的书面评价,他们的兴趣程度。 公司还可以相当大的折扣价把产品提供给那些能预支部分成本费用的顾客,使 公司可使用这笔资金进行生产。公司不难能发现潜在的用户,还可将产品展示 给潜在的投资者。 3)用资料说明公司的市场占有程度:在确定了市场的兴趣所在之后,公司学必 须仔细地使用分析数据来支持公司有关市场及销售利润增长率的主张。经常发 生的事情是,公司的管理人员认为“如果我们聪明一点的话,我们就能得到 10%的市场,甚至有人说如果我们只要得到这个巨大市场的 1%,我们公司的 情况就好多了。 投资者懂得,市场规模大小并不能保证一个新公司是否能够得到业务。虽然公 司是以事实为基础,例如以顾客的兴趣为依据做出这样的诉求,但如果公司没 有仔细地采集和分析这些支撑数据的话,那么希望可能很快就会破灭。 一个现实的营运计划需要详细地说明潜在顾客的数量、经营规模、以及哪咱规 模与所提供的产品或服务最适合。例如,在武汉的保安通信项目中,我们需要 在营运计划中确定该项目的总的订户的数量。 这种市场研究还应当说明行业的特点。没有几个行业比银行业和公用事业更保 守。潜在顾客的数量相对较少,不管产品和服务已被证明是多么好,行业对新 产品或新的服务的认可也极其缓慢。即使如此,大多数顾客都是很知名的,虽 然他们行动缓慢,但他们有购买力,因此这种等待是值得的。 在行业领域中的另一个极端是快速增长变化的经营,例如特许的减肥诊所及计 算机软件公司。这里的问题就颠倒过来了。当有些公司仅在几年内就取得几百 亿美元的销售额的同时,也容易受到来自竞争对手的伤害。这些公司必须不断 地创新,以致不鼓励潜在竞争对手进入这个市场。 你必须令人信服地预测对产品或服务的认可程度以及可能的销售比率。根据这 些市场研究数据,就可以开始制定一个可靠的销售计划,保护你的工厂和职员 利益。 5、市场营销战略 *定位:目标市场区域、大小、价值 *扩大产品的特性、于众不同之处。 *价位点,价格的灵活性 渠道:市场能及的范围,运作的开销 广告:宣传,费用,影响(能及的范围),反应 促销和交易会:招商 公共关系:方案、联系、价值 战略合作伙伴:价值,可靠性及风险 6、风险因素 现存的竞争对手对公司的影响 新的竞争对手:相同的或更好的替代产品 *公司的劣势: ——人员/组织机构方面 ——资金方面 ——技能/技术/生产流水线/生产/交付货物 ——供应商及材料 ——批发商 *宏观趋势 *产品责任:法律诉讼、保修单 7、公司概貌与管理 *目前法定权利,财务结构 *关键管理人员及责任 *董事会/顾问委员会/结构/人员 员需求及招收人员计划 *发展计划:资源与需要相匹配 *组织机构 *战略联盟 8、行动计划 *目标:组织结构、销售、利润 *里程碑:谁干什么,什么时候干,为什么干! *资源需求、资源调度安排 *对实施过程的监督和评审控制 *对计划成功的重大事件的敏感性 *按预定目标实行计划的灵敏度 第三节 融资计划 *投资者寻求的类型 *需要多少钱 *投资性质(股票制或债务等)以及综合融资结构 *资金的使用 *资金的安排 *投资过程中利润的预测 *公司的价值 *产品战略,投资者回报 A:强调投资者的需要是获得计划融资的关键! 市场营销是与投资者满意与否紧密相关的。一旦高层管理人员对他们市场的渗 透性作出令人信服的说明,了们能做出融资预测以帮助确定投资者是否对评价 这个风险发生兴趣,他们保证提供多少资金以及以什么价格提供融资。 当考虑投资者在评价营运计划时所关心的事情之前,很值得花点时间判断一下 谁将是潜在的投资者。大多数人都知道,对于新的成长中的私营公司来讲,投 资者可能是职业冒险资本家和富翁。对于合作经营公司,投资者也是公司本身。 当公司向公众发行股票时,各种形式的个人与种投资机构一道成为投资者。 B:投资者主要考虑有: 兑付现金。企业家常常不明白为什么投资眼光短浅。那些视他们自己的公司为 比考奋斗目标的人也期望 任何涉及到的人象他们一样。投资者评估一个营运计 划时,他们考虑的不仅是如何进入,而且要考虑如何退出。 由于小而快速发展的公司很少能将股息兑现,因此投资者能够赢利的主要方式 是在公司上市或在公司被卖给另一家公司时出售他们的股权(如果在新企业中 投资的大公司决定将新企业合并到它的经营活动中,并从收入中获得长期回报, 则可能不出售他们拥有的股权)。 风险投资公司通常希望投资小公司三到七年后清算所投资金,以便将所获得的 资金进行新的投资。职业投资者希望大的资本增值兑现。 投资者希望知道,企业家已经考虑过怎样照这种要求去做。企业家是否希望公 司上市、将公司出卖或在三到七年将投资者的产权全部买下?提供给投资者的 收入即投资资本的回报是否与投资风险相当,一即在考虑通货膨胀和复利后, 回报在大约 35%到 60%之间。 做出合理的预测。预测五年你与投资者将收到的回报可为你的谈判打下良好的 基础。投资者把其回报率预测看作是衡量未来业绩的标准。我们建议公司在与 投资者接触之前向金融专家们咨询。 有的企业家认为财务报表就是营运计划。这些报表可能用一堆数据覆盖经营计 划。这种用计算机打印的,包括经营变化的各种可能并分析了产品的灵敏度的 一堆纸会使许多投资者停止不前。 即使财务方案是建立在坚实的市场数据基础之上,投资者也是很谨慎的。因为 缺少经验的公司几乎总是达不到他们美好的利润预测。我们调查了五个主要风 险投资公司的 5 位主要官司员。他们说,只要新的企业能达以其财务目标的百 分之五十就很令人满意了。他们认为,用这种“预测折扣因子”的方法,确定 以投资价值购买公司的百分比的谈判十分有效。 开发阶段。所有投资者都希望降低投资风险。在评估新的成长中企业的风险时, 他们要审查产品和管理队伍的情况,对企业各处领域的情况了解越深,风险越 小。 一个极端的例子是某公司有某种未被证实的想法。对于这样的风险企业,除非 发起人具有良好的经营记录,这种企业得到投资的机会很小。 一种比较理想的极端例子是,某企业具有市场上已证明为可接受的某种产品, 同时拥有完善的齐备的管理梯队。这种企业最有可能在尽量低的消费上获得投 资。 C.融资的代价 投资者一旦对某个公司有了定性地了解,他们就可以开始做些定量的分析,一 种常规的做法是该公司在投资后第五年期望经营结果的基础上计算其价值。由 地风险民报偿是密切相关的,投资者相信可从那些拥有充分开发的产品和经受 过考验的管理队伍的公司获得 35%到 40%的投资回报。而好些产品和管理队伍 都不大成熟的公司可望带来的年综合回报为 60%。 投资者计算公司 5 年后的潜在价值以便确定他们必须拥有多大的比例才能实现 他们的回报。举一个假想的非常发达的期望年回收率为 35%的公司为例,不考 虑通货膨胀,投资者希望五年期间赚取其原来投资的 4.5 倍利润。 在考虑到预测折扣因子之后,投资者可能会假定,公司五年后将拥有两千万美 元年收入,而净利润应当为一百五十万美元。按协定的获取 10 倍的利润计算, 该公司 5 年后应当价值一千五百万美元。如果该公司希望融资 1 百万美元,那 么它应当在 5 年后增长为四百五十万美元才能使投资者满意。由于公司价值为 一千五百万美元,要实现那个回报,投资者应当占有该近三分之一的股份。 假如 5 年期间平均通货膨胀率为 7.5%,投资者应当期待有六百四十六万美元价 值的合理回报,或者说拥有该公司的 43%的股份。 对于一个不够成熟的风险企业,若投资者在净通货膨胀的情况下,寻求 60%的 年回报,一百万美元投资,5 年后在年通货膨胀率为 7.5%的情况下,应当带业 接近一千五百万美元的回报。但是,如果不是已经拥有代表性的客户的话,很 少有企业能拿出令人信服的理由来获得如此丰厚的回报。 当然,公司从投资者那儿得到的最后投资比例要取决于对设想的赢利和期望的 通货膨胀的谈判。 第四节 财务状况 *最新财务平衡表和流动现金的情况 *现有资金来源和主要股东 *估算(按月) ——销售及收集 ——研究与开发(R&D)费用,产品试制费(PPE),生产准备费用 ——各种生产费用 ——固定成本,消耗费用(售后的保修等) ——营业费 ——经营报告 ——流动现金估算,银行平衡结算 *投资前景预测 A:财务数据 计划与控制是任何成功企业的关键组成部分。计划确定企业将干什么。控制则 徇计划目标的完成情况。 经营的核心是财会系统。拥有一个得力的会计师是重要,他可建立一套能提供 充分的财会记录的系统。如果支付不起这些,这个企业现时完全是投资不足而 不能从事经营。假如不懂得财会记录的必要,那么你就还不具备足够的经验来 有效地管理你的企业。 控制是基础——如果你不控制你的企业,那么你就会被企业所控制。 企业最主要的计划就是找出市场需要什么 ,满足这些需要并设法获得生产利润。 企业计划的实施取决于计划方案并使其成为控制经营的手段。创建一个赢利企 业的第一步是建立簿记制度,它给你提供三个文件的原始数据:收支平衡表、 收入报表和流动现金报表。 归根结底,会计系统应当是企业的工作规范。企业的经理会同时面对两个目标 (这也许会有冲突):一是赢利;二是按期付帐。这两个目标在两上最重要的 财务报表上反映出来:收入报表和流动现金预算表。收入报表(也称为损益 表)是用来说明公司经营情况如何,并按时从销售(利润或损失)收入中将支 出扣除。 流动资金报表是用来说明公司对流动现金如何管理,它将从现金收入中扣除支 出款项(实际的现金支出额)。 利润与流动资金之间的平衡可能很难维持。快速增长(高的利润)可能耗尽现 金,造成缺乏流动资金。我们知道有许多公司在赢利时仍然倒闭了。预测收入 和流动资金报表的作用是帮助及时发现这类严重问题,以便采取预防措施—— 例如增加新的资本或者安排恰当的融资。 平衡表记录了企业的现金配置(流动性)是什么状态以及股份状况,这些都直 接受到流动资金和收入报表的影响,而且其本身就是企业在这段时间经营好坏 的记录。 如果只能得到一个报表,则应该定为流动资金报表。即使一个公司正在赢利, 然而一个不能支付帐单的公司是不可能长期经营的。 预算是与企业计划不可分的,它对精确地评估经营可行性以及合理计划投资使 企业保持稳定经营是很重要的。所有假设都必须全盘考虑和自圆其说,在此诚 实会使你受益:过分乐观可能加速失败。 B:流动资金预测 流动资金预测是你能得到的最重要的财务计划工具。对于一个新的或增长中的 企业来讲,现金流动预测可能做出成功或者失败的差别。对于一个正在经营中 的企业来讲,它可以做出增长和停滞不前的差别来。 流动资金分析将说明: 1、企业需要多少现金 2、何时需要这笔钱 3、是否应当寻求发放股票、借贷、利润或者资产出售 4、现金来源 流动资金预测是将企业的流动资金需要进行预算,同时说明在给定期间内,资 金是进出企业的状况。资金通过销售、集资、资本注入等方式流入企业,通过 支付各种开支流出企业。 这种财务手段使得在日历青天上突出地反映出资金流入和流出企业。知道付款 时间的好处是为这种支出做好计划,而不是最后一分钟被迫提出借款申请。没 有现金流动是非常致命的——即使对那些赢利的企业也是如此。缺少利润并不 会封杀一个企业(无现金开支,例如折旧会使你的利润看来为负值,而你的流 动资金却是正值)。缺少资金去满足你的贸易和其他支付将可能毁灭一个企业。 如果为近期测算现金流动的话,你会发现贷款对你企业的影响远比根据上入报 表对企业的影响来得清晰。你也许能找到给企业融资的方式或使你的信贷减少 到最小,以保持利息开支下降。研究现金流动预测的许多优点归因于时间安排: 因为你有更多的选择,成本较低,较少发生恐慌。 现金主要是靠销售产生的。然而并非所有销售都是现金交易。或许你的生产都 是现金交易,但是如果给你的客户提供某种信贷(记帐、定期付款、贸易信 贷)的话,你就要有某种手段来确定这些销售款何时能变成现金回到你的手中。 这在收入报表上是模糊的,而在流动帐上却反映得清清楚楚。企业可能受到季 节性帐单的影响,同样,现金流动帐却把这样大量流动性的开支造成的问题搞 得清清楚楚。 现金流仅仅涉及到实际的现金转帐。折旧、非现金开支并未在现金流动帐中表 示出来。换句话说,贷款支付(包括利息)却在现金流动中显示出来,因为它 代表着某种支付。 当现金流动预测制定出来之后,可以把它作为预算。假如现金流动支付在约定 的项目上超过了约定月份规定的增加量,就应当找出原因,并尽快地采取纠正 措施。如果这个数值较低,也要找出低的原因。假如现金流动比预期值低,这 并不一定是一个好兆头,或许因为某笔帐没有支付。通过回顾现金状况的变动, 可以很好地控制自己的经营情况。 从正面的意义上讲,现金节余会暗示着某种新的节省方法。预期的和实际的差 值是机会的标志,也是问题的标志。如果销售数值与现金流动预测不一致,就 要找出原因。也许是预测值太低了,也许是你已打开了一个新的市场,或者引 进了一个需要更加努力推销的新产品。 另一个判断是提供资料的详细程度。例如你想把现金流动分散成若干个,每一 个代表一种利润中心,或者其他经营单位。如果你有多个收入来源,或者你是 一个需要准备几个招标的制造商,这种方法就特别方便。由若干个预测获得的 累积资料可能是很有价值的。 现金流动预测适合于计算机化。簿记程序,例如 Lotus 1-2-3 或 Excel,使得它 们更有价格,因为可以用图形来显示繁琐的数据,把若干个不同财务报表连在 一起,以及以比旧方法(铅笔、计算器、13 栏会计报表和橡皮)快速和精度高 地模拟计算“如果怎样……结果怎样”的情景。 C:融资方案 融资方案的作用是向期望 的支持者说明,你不仅懂得正在做什么,而且还会使 他们的投资尽可能没有风险。你所研制出的营运计划,通常不要求变更即成为 一流的融资方案。两者之间的差别不是设计的问题而是侧重点不同。 预测流动资金时,你干的两件事有助于为企业确定正确的融资组合。在净现金 流动与累计现金流动之间,现金流动最低负值表明你需要多少钱,什么时候需 要这笔钱。预测的现金收入可示意任何偿还贷款或者好的投资。如果你没有安 排足够的资金(不管什么样的),你的生意就会死掉。如果你借的钱比你能运 作的钱多,你的生意也会死掉。如果你在错误的时间,或者以错误的理由借钱, 那将使你未来已经很高的经营风险更严重。 告诉银行家你需要这笔钱干什么,怎样偿还,以及为什么这项业务从经营上讲 得通如果你计划的意图是帮你获得可靠的补充资金的话,那么重要的是在实际 需要这笔钱之前就很好地制订出计划。准确预测公司成长过程中需要的能力是 建立完善的营运计划的关键。同时一个完善的营运计划也是成功经营的关键所 在。 第 5 节 附件 出示 1:人事方面的文件 *简历(公司的主要人员) *主要人员发表的相关文章 *董事会结构组成,条例及成员 *顾问委员会结构组成,作用及成员 *律师、会计师,其他被公司利用的专业服务机构 *其他未涉及到的公司负责人 出示 2:产品方面的文件 *专利,或应用及范围 *产权证明书 *版权 *许可证协议书 *产品样品,蓝图,演示 *销售附属品:小册子,专用表格,广告复印件,产品目录,产品回顾,产品参 考文章 出示 3:客户/线索 *如果你还没有销售的跟踪记录,或只有短期记录,投资者就要得到你们的想法 是切实可行的证据。 *拥有的客户/先前答应的线索,列出主要帐号和他们的项目,主要线索的销售 前景。 *附上主要的合同/开发奖励(如果获过奖的话) 出示 4:政府条例 请把全部执照和政府批文列出来,公司应当将这些文件放置或保存好以便指导 公司的经营,包括执照、批文的复印件以及其他支持性文件都要出示。投资者 视高度受管制的领域为风险密集的,因为有不可预见的政治决策因素。 讨论公司在与管理机构交涉时碰到的或预期碰到的问题。 讨论法律上(联邦法、州法及市法)的可能变化,及对公司的影响。管理部门 已经采取了哪些措施来保护公司不受到那些不利法律的影响? 第六节 怎样开始写营运计划 第 1 步:计划的产生 *产品/服务的设想及公司的目标 *市场及竞争对手的调查,预测 ——这个机会具有吸引力吗? ——机会的窗户会打开多久呢? *研究市场及资源需要时间 ——能配合上这个机会的窗口吗? ——启动公司及交付产品的费用 ——针对可行的定价点对成本进行评估 ——研究市场营销渠道,突破口 ——把可行的销售预测做公司的发展计划 ——根据销售预测做公司的发展计划 ——把成本输入簿记程序计算可能的利润 ——重复这个过程,直到弄清楚想法是否可行的和赢利的。 *结束行动和财务计划 第 2 步:数据资源 *企业文库 *竞争者的年报表 *专业贸易机构/杂志 *巡回贸易展 *从事贸易的人(即使潜在的供应商、或顾客,甚至是竞争对手——那些喜欢 自夸的人们) *财务顾问、会计师、律师 *专业市场研究人员 *英特网 第 3 步:组织收集数据 *把想法记录下来,并对这种想法的现在和将来发表独创性的见解 *从开头起就要建立一个联系人数据库 *与这些联系人建立风格 *在计划补充时,把所有的报价单的原始数据记录下来,由于你的勤奋,这些数 据的可靠性和方便性大大增加 把那些最好的信息来源者安排进顾问委员会,使他们得到满意,这常常是免费 的! *再往前进时,把所有潜在客户的线索都记录在案 第 4 步:现实性检查 *把你的想法与可靠的朋友讨论 *继续阅读贸易出版物以辨别趋势和竞争 *尽快设立顾问委员会 *假设销售与费用最糟情况 *任何事情都比计划的时间要长 *开支比预期的更多,包括资本 第 5 步:市场营销 *投资者分类:市场、资金类型和数量及融资阶段 *瞄准那些了解你的市场,熟悉你的投资类型的投资者 *寻找能给你公司带来价值的投资者(建议,可靠性,联系人) *在别人面前练习你的演讲 *知道关键问题及答案 *在你树立信心之前不要把最敏感的数据告诉潜在的投资者。 你唯一需要的是满足市场与投资者,除非你自己有足够的财富去对风险企业融 资和试验令人喜爱的产品或服务进行投资。 当然在说服投资者企业会成功之前,你必须面对他一些问题。例如产品或服务 有没有什么专利权的影响?你如何进行质量控制?你是否已经将这种风险企业 集顺在针对某个特定的市场部分或者说你打算做得太多呢?如果你从市场和投 资者意义上回答了这个问题,结果将比你一厢情愿要好得多。 一旦接受了你要满足市场和投资者需要这种思想,你就面临着把数据组织成具 有说明力的文件的挑战,以便你能把你的风险企业推销给投资者和顾客。包装 是很重要的! 企业关键的差别在于市场营销、生产及融资问题。企业的计划必须反映出这些 差别,同时必须侧重于相应的某些地方,而不太强调那些次要问题。记住,投 资者把计划看作是目标的精华,它反映出该企业及其高级管理人员的特点。点 心切削刀式的,填空式的计划,或者还有更糟的计算机生成一套计划,就会使 投资者改变主意。 写营运计划时要客观地看待你的关键读者,不要主观地怎样最对自己味口去写 营运计划。这样你就能节省宝贵的时间与精力,提高获得投资者和顾客的机会。 第 6 步:遵守计划 *确认你有足够的资源,特别是有时间(以便你能与计划同行,而不是救火似 的)和项目资金。 *优先考虑的事情:知道关键的阶段目标 *建立控制和实施的手段 *经常性检查,计划调整/修改的时间安排 *利用具有经验的金融顾问的优势

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商业定位及招商策略(招商工作计划表)

商业定位及招商策略(招商工作计划表)

目录 前言 第一部分 商业定位 第一章 项目总体定位 一、 前期沟通总结 二、 项目总体定位 三、 项目的功能定位 第二章 商业业态定位 一、 定位理由 二、 业态定位 第三章 商业名称定位 一、 商业案名定位 二、 博览城的解释 第四章 商业管理功能定位 一、 现有管理格局 二、 金润物流的管理功能定位 三、 现代化的管理体系 第五章 商业经营业种定位 一、 主题物流定位 二、 经营业种定位 三、 定位规划 第二部分 招商策略 第一章 招商总策略 第二章 招商阶段设置 第三章 招商工作计划表 前言 商业物业是房地产业里经济价值最高的物业形态,在动态的经 济大环境中,商用物业疲惫的活跃着——高回报刺激着巨资开发; 而经营的艰难加大了风险。要让商业物业从“炙手”向“可热”转 化,就要在分析大的物业环境下,结合项目本身,步步为营,攻克 风险的城堡。 商铺时代的来临,催化了商业市场的竞争,加速了城市商业的 繁荣,新兴商圈挑战传统商圈,随着城市改造步伐的加快和商铺概 念的深化推广,市中心商圈和洪城大市场的商圈的局面被打破,香 江、鸿顺德纷纷涌现。本项目要在激烈的商战中占据最高点,就要 做好工作中的每一环,而招商在工作环中是关健的一环,它赢与否 关系着销售战的再打策略。 要做好招商工作就要有一个好的招商策略来指导。我们的招商 策略在“赢了再打”的总策略下,各工作环节环环相扣,做好 “赢”的工作后,然后“再打”下一战役。 项目要生存,必须做好招商工作,积累前期客户;而招商的成 功要有一个好的策略才能得以保证。但策略不是凭空而生的,是在 市场的基础上,对商业准确定位后,在概念上创意不行,在经营上 还要有思想。 第一部分 第一章 项目定位 项目总体定位 一、前期沟通总结 本项目不是一个简单的商业地产或商业经营项目,因而在对它 进行评介和探索其商业价值所在时,是在宏观区域市场范畴和大流 通领域里寻找恰当的出路。 前期报告在充分的市场调查基础上,深入研究了南昌市的商业 发展格局,并创造性的提出了“批发 MALL”的市场形象定位概念和 物流中心定位。但是在市场定位方面,报告并未提出更多可供参考 的选择。没有能够充分体现出本案的相对市场优势,“批发 MALL” 的市场定位同样无法全面体现本案的核心竞争力,缺乏足够的市场 引爆力。 鉴于此,我们针对前期市场调研报告中的部分内容进行了深度 分析。 由于南昌市批零业总体竞争环境在不断恶化,商战一触即发。 为避免正面火拼,寻求更高层面的边缘性竞争优势,本项目在前期 报告中采取“洛克菲勒不淘金”策略,跳出圈外,在产业选择方面 独辟蹊径, 针对市场特点和本项目自身的优势,为加强市场引爆力,我司在原 方案的基础上进一步对物流中心定位提升出主题物流概念。 二、项目的总体定位 本项目立足于服务周边市场,集批发、零商品展示交易、物流 配送功能等为一体,具有强大辐射的大型现代化的主题物流中心。 三、项目的功能定位 1、功能组合 (1)展示、交易功能区 该功 能区 是本 案的 主功 能区。展示功能与 交易 功能 区, 形成 了前 “展”后“店”的格局,依托南昌对于江西极强的辐射作用,通过动态的 展览展示提升本项目的辐射半径。 同当前批发市场的主要差异表现在:  集中主题规划,导购便利(吸收零售商业的优点);  增加了展示的设计,为交易提供了一个动态的展示平台(有利于 展示商品的风采,便于看样定货);  经营产品以品牌商品为主导(通过展览展示为品牌企业提供一个 推广新品和展示企业的平台,有助于吸引品牌企业进入本项目, 体现本项目的中档商品交易中心的定位);  销售形式以开架式销售为主,统一结算,营造了良好的购物环境 (良好的购物环境有利于吸引品牌或名牌企业进入、扩大零售和 批发交易量;减轻经营人员工作压抑,营造舒适的工作环境)  对于小的代理商可将仓储和批发、零售一体化,但需达到展示功 能要求(设计标准模式、类似街面专卖店);  可配计算机,进行客户管理,仓储管理(MIS 系统)-预留管线。 (2)会展会议、推介培训服务功能区 该区域是市场的配套功能区,主要是提高本案的档次和水平;  同学院、行业协会等共同成立具有一定权威的专家顾问组委会, 为会展会议、推出和培训奠定基础;  有计划、有主题地组织各种会展会议。对服装,可以安排各种主 题的时装表演,动态地推出各个新产品,并成为一道独特的风景 城,例如:季节主题:春、夏、秋、冬;类别主题:时装系列 运 动系列 绅士系列 学生系列 淑女系列…… 动态的、系列的活 动,可以增加市场的“热点”和“兴奋点”,吸引人流;  组织国内和区域的各种专题交流会议和论坛;  有目的、有计划地对批发企业的员工和经理人组织系列培训,提 高经营人的素质,发展其技能,开发其潜力,变得更有才干; (3)零售功能区 零售功能区主要是拉动市场的人气,但是引入的零售业,不是按照商 业中心区的业态引入,而是引入对批发市场经营有益的业态;引入的企业 应该是行业的龙头,能够带动其它中小企业和个体进入。例如,麦德龙的 客户群有 60-70%是团购客户,它走的是一种 C&C 的批零兼售的仓储式超市 功能。 或者引入专业商店的品牌商家,如国美、苏宁等电器经销商;东方家 园、百安居、好美家、欧培德等建材家居超市、法国的低压电器分销商企 业蓝格赛等。将行业的巨无霸与小批发企业融为一体,借助大企业同小批 发企业的错位经营,形成某种批发产品种类的集群。 同时,引入一定比例面积的超市,专营店,可以汇聚消费人流,增加 本项目的出售或出租面积,降低投资商的风险,增加项目的成功率。 (4)休闲娱乐功能 本案的经营者既是一个庞大的经营群体,也是一个庞大的消费群体, 一定对休闲娱乐功能存在着巨大的需求。一方面,为了业务的需要,接待 客户需要一定的休闲娱乐设施,另一方面,批发业务通常在下午 3-4 点钟结 束,需要一个消费的空间。同时,南昌洪城区域也没有较高档次的休闲娱 乐设施和场所,在本案内建立一定的休闲娱乐设施,可以填补洪城区域相 对缺乏休闲娱乐产业的需求。 该区域为配套服务区,以满足本项目经营主体和消费者需求为主导, 兼顾洪城区域对于休闲娱乐的需求,可以规划批发商会所,设置各种时尚 休闲的项目,例如健身房、桌球、乒乓球室、美容美发、壁球室、棋牌室 等运动休闲项目;各种主题的餐厅、茶室;设置商务娱乐、餐饮和业余时 间休闲活动功能等。 (5)仓储物流功能 本案作为位于洪城区域的新型批发 MALL,仓储物流功能是重要组成部 分。不仅为本案的经营商家服务,同时也将填补整个区域的市场空间,独 享一片利润天空。结合目前批发市场“多批次、小批量”的特点,可以为 这种类型的批发交易形式提供小包装,并集中配送;  仓储可以采用租赁自用和委托管理仓储服务区两种方式;  对于加工处理必须设计标准化的包装模式;  整个仓储物流服务可以委托第三方物流公司进行经营,引入仓单 经营模式,实现物流现代化;  主要的功能有仓位租赁、托管、包装、加工服务、配送服务、验 收货物、车库、租车。 (6)信息服务功能 信息服务功能区主要是收集、加工和处理各种行情,及时为入驻的企 业发布信息,以指导企业生产经营活动,建立 21 世纪的智能化信息中心、 成为行业市场信息发布中心是目标,主要功能为媒体发布行业信息、信息 分析和收集、广告展新规划、展示广告设计、建立经济模型供求线、办媒 体(杂志、报)、Internet 网络。  委托高校或研究所,设计市场的经济结构模型,建立相应的供求 曲线图,以预测和分析市场前景;  有组织的收集相关信息,并实行免费和有偿的服务;  创办市场自己的专业杂志和报纸,推介产品和邮购服务,发布推 介的活动和企业形象宣传;  摊位展示主题设计服务,企业和商品的广告创意和设计服务,提 高市场的整体形象水平;  负责市场自身的宣传,每年必须有完整的广告计划,广告主题、 广告创意、设计方案,保证经营人的共同利益;  借 Internet 网络发布各种信息。 (7)商务办公服务功能区 由于本案的主要目标客户是企业,而不是个体经营者,在经营过程中 必然有的需要一定的办公空间,同时也存在诸多的商务活动。由于增加人 员相对会增加成本,商务功能服务区就是代理商务服务。这些企业由于规 模较小,资金能力有限,在商务活动中,迫切需要一个能够提供一个完善 商务服务的办公环境。  商务洽谈室:供小企业按小时租用,这样可以避免由于办公面积 较小或没有办公场地造成的商务洽谈的不便利性。伴随着商务洽 谈室的租赁,同时提供各种商务服务;  会议室/中心:供入驻的中小企业召开各种会议使用;  俱乐部:中小企业家的乐园,一方面有固定的场所,另一方面可 以获得许多的优惠和服务;  电子商务中心:文字处理系统(打字、复印、传真、装帧等), 但必须定价服务,以减少经营人的经营成本;各种咨询服务,弥 补经营者的某些不足;  秘书服务:是一大特点,处理经营者摊位外的公共事务,包括合 同管理,电话、网络订购记录服务,谈判记录等;  理财服务:是代理财务管理(记帐、凭证、报表),真正了解经 营的财务状况,并给出经营财务上的指导和提示;  结算服务:是在银行统一指导和管理下,保证资金的安全性和经 营过程的可信性;  会计、律师、广告、印刷等相关服务业的办公室;  商务办公区将成为大客户的办公场所和小型客户的交易场所,并 提供各种相关的商务配套服务,与铺位交易形成互动。 (8)管理功能 管理是保证交易的正常化的基本保障  组织由政府有关部门、发展商和经营主体共同参加的市场管理委 员会;  制定和修改市场的管理规定;  解决市场纠纷和分歧;  检查、监督产品的质量;  决定非营业时间的进出货、防盗、防火;  确定商品包装的标准;  处理紧急情况的问题;  组织有关推介、展示、培训等有利市场的活动;  争取政府的优惠政策,创造良好的市场平台环境;  成立具有行业特点的中介服务组织,专业商会,行业协会。 (9)公共设施、环境服务区 完善的公共设施,才能保障批发市场能够正常运行。公共环境包括市 场内部和外部。外部公共环境是市场的外部形象的直接体现,在建筑外观 设计上追求时代气息,配套环境协调一致的主题风格,当然还包括公共停 车场、良好景观环境、舒适工作环境、方便的购物工具、快餐吧等;内部 环境设计购物动线通畅、清晰,空间利用率高,环境卫生整洁,给人们提 供舒适的工作和购物环境,还包括电话、公共网络、供水、电暖设备、保 安、报警、防火、餐饮配套等。 2、产业结构组合 报告在市场调查的基础上,确定了五大门类、十一个标准门类四十二 个商品类别的产业组合模式 门类配置 标准门类 权重 门类细分 比例 35% 基 食品类 包装食品、礼装食品、保健品、绿色食品等 础 烟酒类 烟、酒、饮料等 门 服装类 各类服装、鞋帽、纺织品等 家居类 装潢材料、五金、床上用品、美居用品、家 类 发 35% 展 型 门 电器类 具、精美工艺品、花卉等 电视、音响、电饭煲、冰箱、洗衣机、空 调、吸尘器、微波电器、消毒柜等 类 潜质 玩具、文具 儿童玩具、成人智力玩具、办公文化用品、 类 乐器、小型科学器材等 休闲用品 体育健身器材、户外活动器材、钓鱼器材、 10% 型门 类 影象图书 大综型传 日用小百货 老年保健器材、休闲体育服装及用品等 各类图书、期刊、电子影象制品 17% 统门类 特殊门类 地 方 性 土 特 3% 产类 古玩类 二、商业业态定位 本项目的功能架构是由批发、零售、采购、配送及配套服务构 成,是以主题物流为依托,集批发、零售、采购、配送及配套服务 功能于一体的大型展示交易中心。 三、商业案名定位 为降低项目风险,本项目的商业案名定位为: 江西国际商品博览城 博览城是指以江西省庞大的资源为依托,集产品会展、交易、 信息、服务功能于一体,具有一定档次,统一形象,统一经营。 它不仅是产品的展览,也是一个城市形象、个性、素质和实力 的集中表现,同时还是城市整体价值的集中体现。 四、管理功能定位 商业策划的结果是策划了一个案子,铺出一条路子,带出一个 班子。商业策划的核心体现在策划项目的长期繁荣,所以功能定位 至关重要。 中国物流业在经济高速增长的大环境下有了很大改善,但在管 理功能上还存在明显的不足。 首先,从发达国家来看,现代物流的功能是设计、执行以及管 理客户供应链中的物流需求,其特点是依据信息和物流专业知识, 以最低的成本提供客户需要的物流管理和服务。而现在,我国多数 物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的,企业服 务内容多数仍停留在仓储,运输,搬运上,很少有物流企业能够做 到提供综合性的物流服务,现代物流服务的功能尚不能得到很好的 发挥。我国的物流企业,无论是物流服务的硬件还是软件与高效率 低成本的现代物流还有较大的差距,信息收集、加工、处理、运用 能力、物流的专门知识,物流的统筹策划和精细化组织与管理能力 都明显不足。 其次,条块分割的物流管理和流通体制制约着物流业的发展。 物流的专业化分工特点虽然日益明显,但是物流的组织和管理却不 断向综合性发展,各种物流方式和物流载体之间的联系越来越紧密。 但是,我国目前的物流行业管理仍沿用着计划经济时期的部门分割 体制。与物流相关的各部分分别由铁道、交通、民航、内贸等不同 政府部门进行管理。依据这种条块管理体制,形成了自上而下的纵 向隶属和管理格局,严重制约着在全社会范围内经济合理的对物流 进行政体统筹和规划,妨碍着物流的社会化进程,制约着现代物流 的进一步发展。 1、现有管理格局  洪城大市场 洪城大市场由原来的物流中心的代表,现逐渐隐退,最主要的 原因是其物流市场散、乱、差、小、效益低、缺乏现代管理手段。 具体表现在:  鸿顺德 2、金润物流中心的管理功能定位 金润物流中心打破原有市场格局,集仓储、承运、搬运、营运、 营销、服务等多种功能为一体,在提升南昌物流业竞争水平的同时 开创了一个全新的市场空间。 金润物流中心的管理还突出维护中坚租户群体的利益,从原来 任其抢生意到对各经营业主实施任务提供,依托统一营业执照的金 润物流中心,整合现有个体运输资源并提升为具有 现代物流理念的综合物流平台,利用整合后的超强市场竞争力 占领整体货运市场的业务主流,改变以往个体户抢生意的局面而代 之以同一形象下的物流中心分配任务的格局,最终提升货运市场的 竞争层面,以确保最终的价值最大化目标的实现。 3、金润物流中心现代化的管理体系 营运中心 司广 告 公 租 务 招 商 物 业 管 理 营 销 推 广 策 划 部 赁商 铺 租 公 共 关 系 商长 期 招 织协 会 组 后 勤 服 务 源财 务 、 行 政 、 人 力 资 4、矩阵式管理架构诠释 矩阵式管理结构是指:按职能划分的部门与按产品、服务或工 程项目划分的部门结合起来的组织形式,每个成员均要在“条”和 “块”两方面分别执行两个领导的指挥。 这种管理架构结合了近期利益与远期利益,利于单位核算,提 高了决策质量。 五、商业经营业种定位 商业要成功,经营业种定位是一个关键因素,形成有个性的业态模 式,才能在竞争中立于不败之地。因此,我司在对本项目的商业经 营业种定位是基于反复的市场调研和对省外同类市场的论证之上, 具有很强的市场竞争力和吸引力。 1. 主题物流定位 本项目处于洪城板块的洪城大市场的正南面,且有承接洪城大 市场及周边五大市场巨大人流和商机的先天优势,对物流而言,具 有强大的市场辐射力。 无论是传统物流,还是现代物流,物流的定义决定了“物流” 本身是一项综合性极强的经济体系。前在中国西部、中部乃至东部 沿海蓬勃发展的现代物流建设,基本停留在“大流通、大商贸、大 物流”的初级认识阶段,这种不具备任何主题、没有产业支撑的物 流概念一定程度上限制了民间资本对物流的投资认识,这也正是国 内物流建设之所以“雷声大、雨点小”的重要原因之一。为此我司 将现代物流的定位提升到“主题物流”定位。 主题物流在现代物流基础上,依托地区产业经济,涵盖了产业 产品采购物流、生产物流、销售物流、配送物流、回收物流全过程。 2. 经营业种定位 金润物流中心由多种业态和谐组成,真正实现在一个单一的物流 主题下进行多元化经营,最大限度地延长顾客的逗留时间,提升了消 费的比率与金额。 、定位指标表 主 题 理 念 定 现代商业生活 形 象 定 商业航母;新城标;新引擎 位 位 批零市场功能区 基础性门类 35% 食品 烟酒 信息服务区 服装 发展性门类 35% 家居电器 功能定位 展示交易中心 门类定 玩具、文 位定位 具 娱乐休闲区 潜质性门类 10% 休闲用品 酒店 影象图书 大综传统门类 17% 日 用 小 百 货 仓储配送 特殊门类 3% 土特产 货运服务区 古玩 管理及商务办公区 目标客户 批发商业、零售商 价 格 定 业、辅助商业、配 位 套服务 3. 定位规划 1) 粮农产品博览城 定位前提 在前期市场调研过程中,通过对“十六大”的关注,我们注意到“三 农”问题在中国经济改革中的重要地位。江西是农业大省,粮农产品收入 占农民收入的 29%,所以三农问题尤显突出。南昌市是江西省唯一一个核 心城市,南昌在解决“三农”问题方面的态度直接影响着江西三农改革的 方向。 在地理位置上,江西省衔接中国两大“都市经济圈”(长三角、 珠三角),如何帮助、引导江西的优质粮农产品进入以上述两个地 区为代表的发达地区市场,进而扩展到国际市场,提高农民依赖农 产品销售的直接收入;降低市场门槛,引导更多农民进入到商贸流 通领域,改变以往农民出力、商家赚钱的传统市场模式;大力推进 农业产业化,加快发展农产品流通组织,不断拓宽农民的增收渠道; 运用信息技术,创新经营理念,发展和扶持一批现代化的农产品流 通组织,降低粮农产品流通成本,都是南昌市今天不得不面对的事 情。 随着中国政府对农村科技发展的强力推动,今天的中国农业已 经接近耕种“工业化”,解放农村,引到一部分农民剩余劳动力 “下岗”,通过有效地扶持引导,依靠他们对自身产品的熟知度提 高产品的市场竞争力,同时获取更大的市场回报,也是三农改革的 思路之一。 会展经济正在逐步成为江西经济发展的“助推器”。会展经济 集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体,并具备信息咨询、 投资融资和商务服务等配套功能,在贸易往来、技术交流、信息沟 通、经济合作诸方面发挥着日益重要的作用,其 1:10 的产业带动系 数让会展经济在中国经济舞台上扮演着越来越重要的角色。 金润物流要区别于其它物流,在定位上就要比他人高一个层次,这就 需要我们的定位根据地方的经济特点来紧密地联系政治形式,使定位别具 一格却又具有可操作性。 定位规划 由此我司在对本项目的定位规划时,萌发了依托粮农产品主题 物流,提高江西农产品竞争力,同时也可借此加大政府对本项目的 支持度,将本项目提升到一个高度。 亟待解决的“三农问题”,强大经济带动力作用的会展经济,都为本 项目开发提供了定位依据,我司站在策划的战略高度,结合南昌单核中心 城市的地位与作用,经过反复论证,对一期市场形象作出如下定位: 优化农业产业结构,打造江西粮农精品的商贸航母 “中国(江西)粮农产品博览城” 粮农产品博览城集会展、交易、物流、信息、服务功能于一体, 其产品经营范围涵盖粮食系列产品、蔬菜产品、粮食深加工产品、 生态农业产品、园艺花卉产品、农副产品、方便食品、地方土特产 品、畜牧业产品、水产品、农业经济作物、生态保健品、绿色食品、 传统中药、棉麻产品、食用菌、生产资料、农业机械等,并率先引 入了生产技术及农业人力资源两项交易主体。依靠先进的管理理念, 通过博览城营运中心、信息中心和营销中心的功能设置,改变传统 批发市场物业管理、经营管理严重落后、经营现场环境恶劣、交易 行为不规范以及产品整合能力差的落后市场模式。 效果预测 粮农产品博览城是紧扣“三农”问题,因而,政府无论是在关 注上还是在支持度上都会有所偏重。而且只要宣传到位的话,市场 引爆的威力还是挺大的。 只要管理得当,粮农产品博览城的经营及发展的具有很大的潜力。 2) 制造业主题 定位前提 粮农产品博览城由于与政策的联系紧密,一方面在政策上可能 取得优惠,但另一方面的风险也是很大的,所以,我司寻找另一条 同样是具有市场爆破力,但风险相对要小的定位。 定位规划 提出制造业为后补定位。 江西制造业产品博览城 效果预测 第二部分 第一章 招商策略 招商策略 一、策略延续 “赢了再打”的策略不仅是金润物流中心整个项目的总策略, 而且同样贯穿在每个环节之中。在招商策略之中,每一个步骤的展 开也是遵循着“赢了再打”的策略,在前一个步骤 “赢了”的前提 下,执行下一个步骤。 二、招商策略 1、敲山震虎 构筑较高的平台,与政府形成互动。 公关活动先行,如:举办全国性高档次的论坛或是座谈,(论 题可以类似为:中国物流市场各何处去?新经济下中国特色物流中 心的建设、南昌物流的特点及基础等),邀请官、产、学、媒介的 权威人士。 媒体报道紧随,对于举办的公关活动,媒体的跟踪报道要跟上 步伐。在活动前造大声势,形成一种轰动效应;在活动中现场报道, 让论坛或是座谈的动态尽展社会;在活动后跟踪报道,扩大论坛或 是座谈的影响。 2、围魏求赵 本地媒体与全国性媒体结合进行。跳出南昌狭隘的圈子,对全 国各地的物流及对与本项目相关的商业经验和总结进行相关报道, 达到以全国的“众星”烘托出本项目这个“月”之效。 3、做一个样板市场 不管是现代物流也好,主题物流也罢,经营者和投资商是不会 掏钱去买一个概念的,他们要买的是概念带给他们的回报,这是商 业项目不同于住宅项目的一个重要特征。 在香江和鸿顺德以单一、明确的利益点切入市场,这种定位目 标准确,命中率高,在细分市场上迅速崛起,但牺牲太大!为了突 出一个利益点,而将项目定位于一处狭小的市场区隔,对后期开发 不是很有利。 金润物流中心项目要真正做成一个物流的中心,招商策略要具 有可操作性,就必须立足于南昌这个大的环境中,通过南昌来烘托 本项目,通过南昌的发展来衬托出本项目的前景。因而在招商过程 中不能单纯地宣传本项目的特点。 通过对南昌市场进行考察及对全国相关市场的研究后,我司提 出将南昌做成一个“样板市场”的招商策略,一方面为金润物流中 心在全国市场的推广做一次预演与探索、测试方案,并积累各方面 的经验;另一方面,突破南昌,便可以“样板市场”吸引全国各地 的经销商,争取通路的全力支持。 4、完善的商业计划书 完善的商业计划书对招商起到事半功备之效。 第二章 招商阶段设置 一、阶段设置表 前期招商 前期招商 调 前期招商 整 达 到 要 求 不 能 满 足 公 开 招 商商 )( 散 户 招 商主 )题 物 流 补 充 ( 招 二、补充说明 前期招商主要是对主题产业(如主力店、专业市场)及地区级 的交易招商,对广告、物业及经营公司采取招标形式。本项目的招 商特点是前期招商、招标和公开招商同时进行,到一定阶段后,进 行调整整合,如果此时的结果没有达到目标,则补充主题物流招商; 如果达到预期目标,则进行公开招商的散户招商阶段。 第三章 工作内容 一期前期招商 招标 公开招商 正式招商(或 主题物流招 商) 二期前期招商 招标 正式招商(或 主题物流招 商) 正式招商 三期前期招商 招标 公开招商 正式招商(或 主题物流招 商) 招商工作计划表 2003 年 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2004 年 2 3 4 5 6 7 2005 年 8 9 10 11 12 1 2 3 4

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目录 管理流程  © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统 高科技行业 1 流程说明 业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完 成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果 ,从而达到共同的目的。 业务流程图例 开始 流程开端 - ( 一个客户致电客户服务中心 ) 流程步骤 流程步骤 - ( 会计部门检查客户相应状况 ) 信息文档 信息文档 - ( 企业年度经营目标 ) 决策 点 A 结束 决策点 - ( 客户是否满足获得 30% 扣率的要求 ) 流程迁移 - ( 转向流程的另一个部分 ) 流程终点 ( 来自客户的付款单据 ) - © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 2 流程系列-信息技术管理流程 信息技术服务提供 信息技术资产管理流程 信息系统开发或实施项目 管理 • 信技术服务需求 • 软硬件采购需求 • 软硬件维护和解决问题的需 求 • 业务对信息系统需求 • 信息技术战略规划 流程输出 • 信息技术服务记录 • 服务满意度反馈 • 信息技术资产记录 • 信息技术服务记录 • 按照需求开发的信息系统 • 项目管理文档以及系统设计, 测试文档 • 用户培训 流程负责人 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 • 信息技术部经理 流程设计出发点 • 信息技术服务有规范的服务 内容及明确的服务水平规定 • 每次服务必须有文档记录 • 信息技术资产的采购执行交 由采购部完成,信息技术部 参与协助采购 • 每次维护都要有文档记录 • 信息系统的开发应当根据实 际情况,决定是否委托招标 还是自行开发 • 信息系统项目管理应当包含 开发商选择,项目开发过程 监控,测试管理及用户培训 管理 流程输入 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 3 流程名称:信息技术服务提供流程 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 部门 使用部门 开始 2 制订信息技术内 部服务内容和服 务水平 6 1 与各部门讨论对信息 技术的服务水平需求 5 每年初 调整信息技术 的资源状况 11 否 是否接受? 否 1 2 每季度末 正式公布信息技术 内部服务内容与水平 9 10 是 1 3 受服务方签字认可, 填写改进建议 常务副总裁 信息技术部 提出解决方案 服务解决 是否在规定的 服务内容之内 是 3 根据服务内容和 服务水平估算所 需的资源 7 4 审批通过? 否 是 接到服务需求 8 进行初步解答, 对不能口头解答的 服务需求进行登记 提供服务解决 服务满意度反馈表 信息技术服务记录 1 4 信息技术服务记录 1 7 汇总分析, 做出服务调整 1 5填写服务满意度 反馈表 © 2002 BearingPoint, Inc. 结束 1 6 检查信息技术服务记录, 并根据客户服务满意度 反馈表进行进行绩效评估, 对信息技术部提出改进建议 高科技行业 4 流程名称:信息技术服务提供流程说明 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 与各个管理和业务部门共同讨论其对信息技术支持服务的需求, 如解决信息技术问题的反应速度,提供 IT 培训,提供 IT 支持的 服务时间、服务质量等 2. 根据各部门对 IT 支持服务的需求,沟通制订信息技术的公司内部 服务内容(具体包含哪些项目)和需达到的服务水平(响应速度 、客户满意度等),并落实成文 3. 根据所需要提供的服务内容和服务水平,估算所需要的人力资源 和财务资源,进行可行性分析并提出实施方案 4. 将成文的 IT 内部服务内容及服务水平,以及实施方案(包括需要 的人力、财务资源)呈报主管 IT 的常务副总裁及总裁审批,如未 能审批通过则调整制订 IT 内部服务内容,如通过则进行下一步 5. 调整信息技术体系的资源状况,确保配备适当数量的有能力的人 力资源以及一定的财力资源 6. 正式向公司的各个管理公布信息技术内部服务的内容 7. 信息技术部的服务热线接到客户的服务需求 8. 对可以进行口头指导的简单问题进行口头指导,并做简单记录, 对不能口头解决的疑难问题进行问题记录,并指派相关的技术人 员负责进行解决 信息技术服务 记录 9. 信息技术部门的技术人员提出解决方案 解决方案 © 2002 BearingPoint, Inc. 相关表单 信技术服务需求 信息技术服务 提供内容与服 务水平 通过的信息技 术服务提供内 容与服务水平 信息技术服务提供实 施方案 信息技术服务记录 高科技行业 5 流程名称:信息技术服务提供流程说明(续) 流程编号: 2.9.1 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 10. 判断技术人员提供的解决方案是否在年初指定的服务内容和服务 水平的范围之内,如果在范围之外,需要和使用部门商议对方是 否接受(可能需要使用部门出一部分的费用) 11. 如果用户接受,则进行下一步,如果用户不接受,则技术人员重 新提出方案 12. 根据设计的解决方案向用户提供服务,需要送外维修的根据维修 协议进行,需要采购的根据信息技术资产管理办法进行 13. 登记服务记录,由受服务方签字认可,并填写改进意见 14. 检查信息技术服务记录,并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估,对信息技术部提出改进建议 15. 每季度末,由各个部门主管填写一次信息技术服务满意度反馈表 16. 检查信息技术服务记录,并根据客户服务满意度反馈表进行进行 绩效评估,对信息技术部提出改进建议 17. 信息技术部根据每次服务反馈情况以及季度的信息技术服务满意 度反馈,对信息技术服务的内容及水平进行改进 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输出 信息技术服务 记录 相关表单 信息技术服务记录 信息技术服务满意 度反馈表 高科技行业 6 流程名称:信息技术资产管理流程 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 部门 使用部门 常务副总裁 / 总裁 信息技术部 2 开始 对需求进行调研 3 提出对软硬件 新的需求 调配 4 5 否 审核通过? 1 是 调配或新购? 新购 是 将具体的采购申请 提交至采购部 6 1 3 定期检查信息技术 资产的健康状况 1 5 信息技术服务 提供流程 采购合同 维修协议 根据权限, 审批通过? 8 更新信息技术 资产记录 否 7 合理调配软硬件 1 4 提出软硬件资产 维护的需求 信息技术资产记录 是否需要维护? 1 2 登记信息技术 资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 9 非生产性采购 招投彪管理标 1 1 厂家安装调试 1 0 否 是 1 6 更新信息技术 资产记录 采购部 入库,更新 库存帐 结束 高科技行业 7 流程名称:信息技术资产管理流程说明 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 1. 由各个部门根据实际需求向 IT 部门提出软硬件方面的需求申请 软硬件需求 软硬件需求单 软硬件需求单 2. 对用户提出的需求进行调研 软硬件需求 调研结果 调研报告 3. IT 根据调研结果审核该软硬件需求申请是否合理,如不合理则 与请购部门协调调整软硬件需求申请,如审核通过则进行下一步 4. IT 结合软硬件需求与现有软硬件的配备状况,提议采取调配方 式或购置方式 5. 合理调配软硬件设备 6. 根据调配后的软硬件设备状况更新信息技术资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 7. 常务副总裁或总裁根据相应的权限对超出 IT 部门裁决权限的软 硬件购置申请进行审批,如未能审批通过则由请购部门调整申请 内容;如通过则进行下一步 8. IT 部门将软硬件购置申请细化到可以执行采购的程度,包括对 供应商的具体提议、具体的软硬件型号规格确定、市场价格提议 等 9. 根据采购金额,由采购部进行招标采购或直接采购,在采购过程 中如遇到与 IT 的提议有较大出入的时候,必须征求 IT 的意见。 对采购部门的考核也必须考虑 IT 部门对其采购服务的满意程度 © 2002 BearingPoint, Inc. 重要输入 重要输出 相关表单 采购合同 维修协议 高科技行业 8 流程名称:信息技术资产管理流程说明(续) 流程编号: 2.9.2 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 10. 信息技术部进行到货检验,财务部相应更新固定资产帐务 11. 厂家进行安装调试,信息部门进行验收 12. IT 部门将采购到的软硬件进行信息技术资产记录 ( 如采购时间 、供应商、价格、使用人等 ) 13. IT 部门必须定期主动检查信息技术资产的设备完好状况 14. 其他部门提出软硬件维护和解决问题的需求 15. 16. 重要输入 重要输出 相关表单 库存帐 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 IT 部门根据内部服务内容提供准确及时的服务 信息技术服务 记录 信息技术服务记录 对经过检修的软硬件设备更新其相应的 IT 资产记录 信息技术资产 记录 信息技术资产记录 © 2002 BearingPoint, Inc. 软硬件维护和解决问 题的需求 高科技行业 9 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 采购部 1 信息技术战略规划 开始 4 3 提出规划外临时 业务需求 与使用部门沟通, 是否需要立即立项 5 制定项目可行性 及成本效益分析报告 项目可行性及成本 效益分析报告 否 6 审批通过? 是 2 细化并更新规划 中已有的项目 7 8 协同开发或实施 自行开 发或选择合作 伙伴? 自行开发或实施 9 项目立项,确定目 标,建立项目委员会 向采购部提出 采购需求 10 非生产性招标流程 A © 2002 BearingPoint, Inc. B 高科技行业 10 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程(续) 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 部门 常务副总裁 / 总裁 使用部门 信息技术部 / 合作厂商 项目执行计划 否 13 确认? 设计文档与 测试脚本 是 11 制定项目执行计划 ,包括资源分配, 时间进度等 12 与使用部门一起, 进行系统设计 14 A B 系统开发或实施 18 寻找问题并解决 否 17 用户接收测试 19 是 否 测试通过? 系统测试 1 5 制定用户 培训计划与材料 测试通过? 用户培训计划与 材料 16 是 用户培训 25 审核,备案 24 项目总结报告 22 20 系统正式 投入使用及推广 23 系统维护 21 试运行 否 查找问题并解决 发现问题? 结束 © 2002 BearingPoint, Inc. 高科技行业 11 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程说明 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 1. 信息技术部参照上年末制定的信息技术战略规划 2. 对信息技术战略规划的项目进行细化 3. 使用部门提出临时的信息系统需求 4. IT 部门与使用部门沟通 IT 长期规划,协商该计划外需求是否十分 紧迫,必须进行立项 5. IT 部人员分析单独立项的可行性以及相应预算,并撰写可行性分 析及预算报告 6. 根据项目范围大小分别由常务副总裁或总裁审批项目可行性分析 报告。如果不通过则否决并由 IT 提出其他解决方案,若通过则进 行下一步 7. 根据信息技术战略规划以及临时立项批准,正式启动项目,设定 项目的目标并建立项目委员会以领导项目的进展 8. 根据项目范围及实际开发能力,决定是自行开发还是与其它开发 商合作 9. 向采购部提出合作开发商需求 合作开发商选 择需求 10. 配合采购部通过非生产性招标流程选择合作伙伴 合作开发商 11. 制定项目执行计划,包括绩效管理方法和资源分配等 项目执行计划 相关表单 信息技术战略规划 更新了的规划 业务对信息系统需求 © 2002 BearingPoint, Inc. 信息系统需求 清单 信息系统需求清单 项目可行性及 预算报告 高科技行业 12 流程名称:信息系统开发或实施项目管理流程说明(续) 流程编号: 2.9.3 流程拥有者:信息技术部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 12. 根据系统使用方提出的功能需求,进行系统设计 13. 由系统设计者制定相应的系统测试脚本,并由系统使用部门对系 统设计文档及系统测试脚本进行确认 14. 由 IT 系统开发人员 ( 或协同合作伙伴 ) 进行细致的系统开发 15. 在系统开发的后期,开始制定用户的培训计划 16. IT 部门 ( 或协同合作伙伴 ) 在系统开发完毕后进行系统测试,包 括模块测试、整合测试,系统测试,强度测试等多项测试 16. 如系统测试顺利通过则进行下一步,若没有通过测试则进行系统 开发上的修改 17. 由系统使用部门根据制定的测试脚本进行用户接收测试 18. 如果存在问题,查找问题原因并进行解决 19. 进行系统用户的培训 20. 系统进行试运行,如果系统需要在多个单位实施安装,则挑选试 点单位进行试运行 21. 如果在试运行过程中发现重大问题,则对问题进行查找并修正 22. 系统正式投入使用 23. 由 IT 部门负责进行日常的系统维护 24. 由信息部门填写项目总结报告 25. 经常务副总裁审核后,备案 重要输出 系统设计文档 系统测试脚本 相关表单 系统设计文档 系统测试脚本 用户培训计划 培训计划 按照需求开发 的信息系统 项目总结报告 © 2002 BearingPoint, Inc. 项目总结报告 高科技行业 13

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风险控制指引——合同协议部分(试行).doc

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厦恒总〔2011〕12 号 厦门恒兴集团有限公司 风险控制指引——合同协议部分(试行) 一、合同协议的审批与授权管理 (一)集团公司本部 1、集团投资项目 包括产业项目投资、股权投资、上市公司股票定向增发与 认购、股指期货无风险套利及新股发行与认购等。 (1)承办部门:集团投资部(总监) (2)会审部门:集团财务部(总监);集团风控部 (总监);必要时外聘专业人士参与会审 (3)合同盖章部门:集团总裁办 (4)签约审批权限(见下图): 项目 项目及股权投资业务 签约审批人 1 ≤500 万元人民币 集团总裁 2 500 万元人民币 集团董事长 项目 股指期货无风险套利及新股发行与认购 签约审批人 1 不限金额 集团总裁 项目 上市公司股票定向增发与认购 签约审批人 1 不限金额 集团董事长 2、集团有关贸易长短单业务合同 (1)承办部门:集团贸易部 (2)会审部门:集团财务部;集团风控部 (3)合同盖章部门:集团总裁办 (4)签约审批权限: 项目 贸易业务类型 签约审批人 1 常单业务(不限金额) 分管业务副总裁 2 短单业务≤500 万人民币 集团总裁 3 短单业务500 万人民币 集团董事长 3、集团及下属各产业项目有关贷融资合同及企业理财 业务合同 (1)承办部门:集团财务部 (2)会审部门:集团财务总监;集团风控总监 (3)合同盖章部门:集团总裁办 (4)签约审批权限: 项目 贷融资及企业理财 签约审批人 1 ≤500 万人民币 集团总裁 2 500 万人民币 集团董事长 4、集团对外担保业务合同(包括为各产业项目融资所 提供的集团担保及各产业项目自身的对外担保) (1)承办部门:集团财务部 (2)会审部门:集团财务总监;集团风控总监 (3)合同盖章部门:集团总裁办 (4)签约审批权限: 项目 对外投资担保业务 签约审批人 1 不限金额 集团董事长 5、集团行政类服务合同及采购类合同 (1)承办部门:集团人事行政部 (2)会审部门:集团财务部;集团风控部 (3)合同盖章部门:集团总裁办 (4)签约审批权限: 项目 行政类服务及采购 签约审批人 1 ≤1000 元人民币 分管业务总裁助理 2 1000 元,≤50 万人民币 集团总裁 3 50 万人民币 集团董事长 6、集团突发性零星业务或集团临时交办事务所涉合同 (除上述五类外) (1)承办部门:集团临时指定承办部门 (2)会审部门:集团财务部;集团风控部 (3)合同盖章部门:集团总裁办 (4)签约审批权限: 项目 突发零星业务或临时交办事务 签约审批人 1 ≤50 万人民币 集团总裁 2 50 万人民币 集团董事长 (二)各全资公司和控股公司 1、厦门恒兴置业有限公司及其下属地产项目所涉合同 及协议 (1)承办部门:恒兴置业有关业务负责部门及各产业 项目业务部门 (2)会审部门:涉及该业务的相关部门、分管高管、董 事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人士等 (3)合同盖章部门:恒兴置业及其下属地产项目董事 会授权的印章保管部门 (4)签约审批权限: 项目 恒兴置业及其下属项目 签约审批人 1 ≤500 万人民币 恒兴置业董事会审批并授权董事长签字 2 500 万,≤1000 万人民币 集团总裁 3 1000 万人民币 集团董事长 ——恒兴置业董事会根据上述权限,拟定有关恒兴置业 总经理、各具体项目公司董事会与总经理之间的有关授权权 限方案,并报集团总裁办备案。 ——厦门恒兴置业及其下属各地产项目所涉合同及协议 签约审批权限至集团总裁以上的,有关财务及风控会审应一 并流转提交至集团财务总监、风控总监予以会审。 2、宝拓资源有限公司及其下属产业项目所涉合同及协 议 (1)承办部门:宝拓资源有关业务负责部门及下属产 业项目业务部门 (2)会审部门:涉及该业务的相关部门、分管高管、董 事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人士等 (3)合同盖章部门:宝拓资源及其下属项目董事会授 权的印章保管部门 (4)签约审批权限: 项目 现货贸易 签约审批人 1 ≤8000 万 宝拓资源董事会审批并授权董事长签字 项目 套保业务 签约审批人 1 ≤8000 万 宝拓资源董事会审批并授权董事长签字 项目 理财业务 签约审批人 1 不限金额 集团董事长 项目 矿业项目 签约审批人 1 ≤200 万人民币 宝拓资源董事会签批并授权董事长签字 2 200 万,≤500 万人民币 集团总裁 3 500 万人民币 集团董事长 项目 宝拓大厦招商及物管业务 签约审批人 1 不限金额 宝拓资源董事会签批并授权董事长签字 注:超过 8000 万人民币的现货贸易及套保业务,宝拓资源董事会应向集团总裁、 董事长报备,批复后由宝拓资源董事会授权董事长签字。 ——宝拓资源董事会根据上述权限,拟定有关宝拓资源 总经理及管理团队授权权限方案,并报集团总裁办备案。 ——宝拓资源及其下属项目所涉合同及协议签约审批权 限至集团总裁以上的,有关财务及风控会审应一并流转提交 至集团财务总监、风控总监予以会审。 3、新疆金川矿业有限公司所涉合同及协议 (1)承办部门:新疆金川矿业有关业务负责部门 (2)会审部门:涉及该业务的相关部门、分管高管、董 事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人士等 (3)合同盖章部门:新疆金川矿业公司董事会授权的 印章保管部门 (4)签约审批权限: 项目 新疆金川业务 签约审批人 1 ≤200 万人民币 新疆金川董事会签批并授权董事长签字 2 200 万,≤500 万人民币 集团总裁 3 500 万人民币 集团董事长 ——新疆金川董事会根据上述权限,拟定有关新疆金川 总经理及管理团队授权权限方案,并报集团总裁办备案。 ——新疆金川矿业所涉合同及协议签约审批权限至集团 总裁以上的,应一并流转提交至集团财务总监予以会审。 4、栾川恒裕矿业有限公司所涉合同及协议 (1)承办部门:栾川恒裕矿业有关业务负责部门。 (2)会审部门:涉及该业务的相关部门、分管高管、董 事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人士等 (3)合同盖章部门:栾川恒裕矿业公司董事会授权的 印章保管部门。 (4)签约审批权限: 项目 栾川恒裕业务 签约审批人 1 ≤200 万人民币 栾川恒裕董事会签批并授权董事长签字 2 200 万,≤500 万人民币 集团总裁 3 500 万人民币 集团董事长 ——栾川恒裕董事会根据上述权限,拟定有关栾川恒裕 总经理及管理团队授权权限方案,并报集团总裁办备案。 ——栾川恒裕矿业所涉合同及协议签约审批权限至集团 总裁以上的,应一并流转提交至集团财务总监予以会审。 5、烟台金海矿业、四川新天纬矿业及安溪闽东南矿业所 涉合同及协议 (1)承办部门:有关业务负责部门 (2)会审部门:涉及该业务的相关部门、分管高管、 董事、集团相关部门以及必要时聘请的外部专业人员等 (3)合同盖章部门:各矿业公司董事会授权的印章保 管部门 (4)签约审批权限: 项目 烟台金海、新天纬及闽东南业务 签约审批人 1 ≤200 万人民币 各项目董事会签批并授权董事长 签字 2 200 万,≤500 万人民币 集团总裁 3 500 万 集团董事长 ——各项目公司董事会根据上述权限,拟定有关项目总 经理及管理团队授权权限方案,并报集团总裁办备案。 ——各矿业项目公司所涉合同及协议签约审批权限至集 团总裁以上的,应一并流转提交至集团财务总监予以会审。 6、安溪恒兴中学所涉合同及协议 由集团董事会授权校董会另行拟定。 7、福建恒兴能源有限公司所涉合同及协议 由集团董事会授权另行拟定。 二、合同协议归口及分级保管办法 (一)合同性质认定部门 集团风控总监或授权集团风控部有关人员。 (二)合同协议正本原件归口及分级保管责任人 1、集团本部所涉合同及协议(本指引另有规定外): 集团风控部。 2、集团行政服务类、采购类合同: 集团人事行政部。 3、集团金融机构贷融资及有关理财合同: 集团财务部。 4、厦门恒兴置业有限公司 ——本部及厦门地区地产项目所涉合同及协议: 恒兴置 业人事行政部。 ——长春恒兴置业所涉合同及协议: 长春恒兴置业公 司开发部。 ——安溪清水岩项目所涉合同及协议: 安溪清水岩温 泉度假开发公司工程项目部。 ——龙岩体育公园项目所涉合同及协议: 龙岩体育公 园项目公司行政综合部。 5、宝拓资源有限公司 ——本部贸易业务、套保业务及宝拓大厦招商物管合同 及协议: 宝拓资源公司行政部。 ——云南众韬及越南有关项目所涉合同及协议: 云南 众韬或越南有关项目公司办公室。 6、新疆金川矿业有限公司所涉合同及协议: 新疆金川 矿业公司保障部。 7、河南栾川恒裕矿业有限公司所涉合同及协议: 栾川 恒裕矿业公司办公室。 8、烟台金海矿业有限公司所涉合同及协议: 烟台金海 矿业公司行政部。 9、四川新天纬矿业、安溪闽东南矿业有限公司所涉合同 集团风控部。 10、福建恒兴能源有限公司所涉合同: 福建恒兴能源公 司风控部。 (三)合同协议副本复印件流转及合同台帐备案 1、合同协议副本复印件流转及保存:同级间的承办部 门与财务部门应分别留存合同及协议副本或复印件(一份以 上),合同保管部门及负责人应做好合同协议副本或复印件 流转表单的登记; 2、合同台帐备案:合同协议原件保管部门及负责人应在 每月末按月填写合同台帐备案表单(最迟不得超过次月 5 日),逐级流转并报送至集团公司风险控制部。 三、合同协议编制与审核控制 (一)承办部门合同协议的编制与签订前的审核责任 针对业务开展资格审查、尽职调查市场调研、合同协议文 本拟定、填写合同签订审批单并写明意见、负责合同签批的逐 级流转,直至合同交由合同订立权限审批人签字并向合同签 约印章保管人申请加盖印章; 必要时(即重大合同协议或法律关系复杂的合同协议) 负责召集财务、风控及相关外部专业人士一并参与项目审核, 并指定专人或团队负责拟定合同协议文本。 (二)会审部门的审核责任 进行合同协议的会阅、会签, 应在职责范围内履行专业 审慎义务,对合同及协议的经济指标、技术条款、财务信息的 合规及合理性、风险大小进行评估,并填写具体、明确的审阅 意见。 (三)合同签约审批人的审签责任 对提报的合同及协议,查阅是否附签约审批单及相关附 件材料,承办部门及会签部门是否在流转单上签批意见,合 同协议文本是否根据会签部门的意见进行了修改;审核无 误后予以签字同意。 (四)印章保管人的合同盖章责任 应严格按照合同管理和印章使用管理要求,审核需要加 盖公章的合同是否附带《合同审批表》、各级阅签机构是否已 签署意见、审批人是否有权限签署意见以及是否签署同意意 见;核实无误无缺后予以加盖印章,并督促承办人填写《印 章使用登记表》。 本办法自文件下发之日起执行。 附件:合同协议订立及履约控制流程图 二〇一一年四月十八日 主题词:集团 风险控制 指引 合同协议 试行 抄送:柯希平董事长,集团公司各董事、各高管,各部门、 各子公司(单位)。 厦门恒兴集团有限公司 2011 年 4 月 18 日印发 附件:合同协议订立及履约控制流程图 合同承办部门(前期调研与论证、业务及协议内容谈判、合同签约审批表填写、 原则上采用国家或行业合同范本以及 对合同性质认定及所需参与会审部门 附随业务有关材料流转与提交 我司拟定的合同范本,客户提供协议 存有异议的,向风险控制部咨询以明 文本或需要重新拟定文本的,可由风 确 控人员协助完成 合 同 协 议 订 立 前 期 调 研 谈 判 与 会 审 重大合同、法律关 系复杂业务合 同,召集各专业 人员集体决策予 以论证 各会审部门在本部门或单位业务职责范围内,对承办部门 提交的业务资料及合同文本,履行专业审慎义务,对合同 及协议的合规合理性、风险大小进行评估,并填写具体、明 确的审阅意见 分管高管、总经理、董事长或各 签约审批人认为该业务有必要 予以补充论证的 由承办部门汇总会审部门意见,并对合同文本予以修改, 以合同签订审批单方式逐级提交业务分管高管、总经理、董 事长,直至本指引所列有权限予以签约的审批人予以审核 并签字;有关审批人应同时审查合同文本是否按照会审部 门的有关修改意见予以修改 由承办部门及承办人按照合同约定制作协议文本份数,附随合同签约审批单向印章保 管部门申请盖章,并由授权代表或公司法定代表人签字 合 同 签 约 盖 章 合同印章保管部门审查合 同签约审批程序是否完 成, 核 对后由印章保管人 负 责在合同文本上盖章, 承办人在印章 使用 登记 表 单上填写用章 记录 ,盖章 后合同文本交由承办人 员,合同签约审批单由印 章保管人 暂留 ,每月末 与 合同保管部门核对交接 合同 台帐管理 承办部门将双方签字盖章 后的合同正本原件及相关 附件及时交由合同原件保 管部门予以归档,合同保 管部门应制作并填写合同 归档交接表单 涉及资金使用 承办部门填写付款审批 单,并将合同复印件及相 关付款情况材料交由财务 部,履行资金付款审批流 程,承办部门自行留存一 份合同复印件及付款单据 复印件 合同保管部门每日填写合同台帐,按月与印章保管部门交接合同审批单,保证台帐与 合同原件、合同审批单间的单单相符,并按月将合同台帐报集团风控部备案 承办部门为履约第一责任人,跟踪、落实与监管有关履约情况,发现异常情况及时逐级报告 合 同 履 约 控 制 集团风控部根据 合同台帐情况对 履约情况予以跟 踪与核实 审计部门就定期或 不定期审计,控制 有关合同履约情况 业务及项目公司总经理或负责人定期了解有关履约情 况,对照经营发现履约风险,对反馈的履约异常情况 予以调查,及时采取有效措施,减小或避免风险,必 要时召集风险、财务人员,予以论证 对履约中出现的重大问题或风险,及时报集团总裁办或集团董事会予以决定并取得授权后采取措施予以解决

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业务审批表汇编 签署: 二零一零年七月 目 录 三年发展规划审批表..........................................................7 项目控制计划会签表..........................................................8 项目执行计划会签表..........................................................9 项目专项计划会签表.........................................................10 经营计划审批表............................................................11 中心工作计划审批表.........................................................12 地产公司双周工作计划审批表.................................................13 目标责任书审批表...........................................................14 总部组织管理文件审批表.....................................................15 地产公司组织管理文件审批表.................................................16 权责手册审批表.............................................................17 制度文件审批表.............................................................18 信息化方案审批表...........................................................19 产品系列研究成果审批表.....................................................20 专业标准审批表.............................................................21 人事调动通知单.............................................................22 人事派遣单.................................................................23 人事调动申请表.............................................................25 总部人事审批表(总部人员).................................................26 总部人事审批表(地产公司人员).............................................27 地产公司人事审批表.........................................................28 外地人才面试审批表.........................................................29 外地人员面试费用确认单.....................................................30 员工内部举荐表.............................................................31 人员申请表.................................................................32 加班申请表.................................................................33 加班补休申请表.............................................................34 上海总部车辆补贴报销申请单.................................................35 未刷卡原因确认单...........................................................36 培训请假单.................................................................37 赴外培训申请表.............................................................38 证照办理需求单.............................................................39 证照办理确认单.............................................................40 出差申请计划单.............................................................41 请假单.....................................................................42 地产公司请假单.............................................................43 总部招聘广告审批表.........................................................44 地产公司招聘广告审批表.....................................................45 A 类笔记本补贴申请审批表....................................................46 笔记本购置申请单...........................................................47 员工自带笔记本检验单.......................................................48 车辆美容项目申请单.........................................................49 车辆维修申请单.............................................................50 派车单.....................................................................51 航程变更申请单.............................................................52 机票订购申请单.............................................................53 机票退票确认单.............................................................54 外派人员机票订购申请单.....................................................55 电话费用报销申请单.........................................................56 新员工入职费用申请单.......................................................57 固定资产调拨单(1)........................................................58 固定资产调拨单(2)........................................................59 固定资产申购单.............................................................60 礼品借出请单...............................................................61 礼品领用请单...............................................................62 名片印刷内容确认单.........................................................63 收文呈批表.................................................................64 文件审批表.................................................................65 工作指令单.................................................................66 工作反馈单.................................................................67 工作联系单.................................................................68 文档提取申请单.............................................................69 发文签批单.................................................................70 公司年度、季度预算审批表...................................................71 中心年度、季度预算审批表...................................................72 地产公司年度、季度预算审批表...............................................73 中心月度预算审批表.........................................................74 地产公司月度预算审批表.....................................................75 年度(银行)融资计划审批表.................................................76 年度(非银行)融资计划审批表...............................................77 融资类合同审批表...........................................................78 土地、拆迁款支付审批表.....................................................79 政府规费缴纳事项(合同)审批表.............................................80 政府规费付款审批表.........................................................81 设计费付款审批表...........................................................82 勘查、测绘、监理费付款审批表...............................................83 工程进度款支付审批表.......................................................84 材料设备款支付审批表.......................................................85 工程、材料设备结算款支付审批表.............................................86 履约保证金支付审批表.......................................................87 工程、设备材料质保金支付审批表.............................................88 工程预借款审批表...........................................................89 营销费用支付审批表.........................................................90 地产公司固定资产购置费付款审批表...........................................91 地产公司行政费用付款审批表.................................................92 中心费用付款审批表.........................................................93 特别费用申请表.............................................................94 银行付款审批单.............................................................95 预借款申请单...............................................................96 城市(区域)评价标准审批表.................................................97 土地标准审批表.............................................................98 土地储备计划审批表.........................................................99 土地信息审批表............................................................100 预可研报告审批表..........................................................101 可研报告审批表............................................................102 投资类合同审批表..........................................................103 土地买卖租赁合同审批表....................................................104 初步产品定位报告审批表....................................................105 正式产品报告审批表........................................................106 商业业态定位报告审批表....................................................107 概念规划设计任务书审批表..................................................108 概念规划设计成果审批表....................................................109 建筑方案设计任务书审批表..................................................110 建筑方案设计成果审批表....................................................111 建筑扩初设计任务书审批表..................................................112 建筑扩初设计成果审批表....................................................113 建筑施工图设计任务书审批表................................................114 建筑施工图设计成果审批表..................................................115 室内、景观、泛光系统设计任务书审批表......................................116 室内、景观、泛光系统概念设计成果审批表....................................117 室内、景观、泛光系统方案设计成果审批表....................................118 室内、景观、泛光系统施工图设计成果审批表..................................119 专项设计成果审批表........................................................120 设备选型报告审批表........................................................121 材料定板建议审批表........................................................122 材料定板与样品审批表......................................................123 限额设计指标审批表........................................................124 限额设计图纸复核审批表....................................................125 基准合约规划审批表........................................................126 项目合约规划审批表........................................................127 招标文件审批表............................................................128 标准合同审批表............................................................129 开发项目目标成本审批表....................................................130 开发项目目标成本调整审批表................................................131 工程结算审批表............................................................132 重要设计变更审批表........................................................133 客户(商户)提出设计变更审批表..............................................134 一般设计变更审批表........................................................135 设计变更签证审批表........................................................136 工程变更审批表............................................................137 工程签证审批表............................................................138 现场签证单................................................................139 总包单位施工组织设计方案审批表............................................140 重大施工技术方案审批表....................................................141 工程质量巡查报告审批表....................................................142 施工质量检查督办意见单....................................................143 营销费用限额审批表........................................................144 营销方案审批表............................................................145 销售价格审批表............................................................146 公开优惠方案审批表........................................................147 销售价格优惠审批表........................................................148 营销合同标准版本审批表....................................................149 交楼标准审批表............................................................150 项目销售合同及补充协议审批表..............................................151 更名审批表................................................................152 换房审批表................................................................153 退房审批表................................................................154 样板房物资清单采购及调配建议审批表........................................155 样板房定价方案审批表......................................................156 样板房物资清单及定价销售方案审批表........................................157 样板房物资损坏遗失报告审批表..............................................158 服务器共享文件权限申请单..................................................159 财务软件升级申请表........................................................160 EAS 用户增加申请表.........................................................161 EAS 用户变更申请表.........................................................162 K3 用户权限变动申请表......................................................163 PD 通讯录架构变动确认表....................................................164 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 三年发展规划审批表 编号: 年 月 日 文件名称 内容简述 (详细内容附后) 商业地产研究院院长: 监审部 企业发展部 总裁办 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 酒店开发中心 宝龙商业 决策委员会 审 批 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 项目控制计划会签表 编号: 项目名称 年 月 日 版本 项目管理中心总经理: 投资发展中心 技术研发中心 财务管理中心 宝龙商业 营销管理中心 总裁办 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 项目管理中心 其他相关责任方 决策委员会 审 批 成本控制中心 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 项目执行计划会签表 编号: 项目名称 年 月 日 版本 关于《项目执行计划》的管理要求 《项目执行计划》是公司对于各项目进行有效管理的计划基准,由地产公司负责整体推动 和协调,可通过以下途径进行: 1) 进行日常沟通。 2) 召开《项目执行计划》协调会。(可选电话会议或视频会议系统) 3) 发送工作联系函。(应与前两种途径结合使用,不应单独使用) 4) 向开发副总裁投诉。 5) 向总裁办投诉。 6) 通过经营管理例会提出预警。(一般不推荐使用,仅在上述途径均已尝试过,且无 法有效解决问题情况下使用) 同时,《计划》中所涉及 各“主责方”应对相关工作节点的推动和完成承担主要责任,各 “参与方”承担连带责任。 地 产 公 司: 投资发展中心 营销管理中心 技术研发中心 宝龙商业 项目管理中心 成本控制中心 其他相关责任方 * 上述各签字方承诺:将尽最大努力,以高度的团队精神,确保《项目执行计划》的完成。 执行总裁审批 开发副总裁审核 项目专项计划会签表 编号: 年 月 日 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 项目名称 版本 中心/地产公司: 项目管理中心审核 相关副总裁审批 经营计划审批表 编号: 文件名称 年 月 日 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 内容简述 (详细内容附后) 监审部 企业发展部 总裁办主任: 总裁办 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 酒店开发中心 宝龙商业 行政副总裁 审 核 (半年度经营计 划) 执行总裁 审 批 (半年度经营计 划) 决策委员会 审 批 (年度经营计划) 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 中心工作计划审批表 编号: 文件名称 内容简述 (详细内容附后) 总 裁 办 审 核 相关副总裁 审 批 (双周工作计划) 执行总裁 审 批 (半年度、年度工 作计划) 注:中心双周工作计划经审批后应向总裁办备案。 年 月 日 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 地产公司双周工作计划审批表 编号: 年 月 日 文件名称 工作计划 内容简述 (详细内容附 后) 地产公司执董/总经理: 项目管理中心 审 核 总 裁 办 审 核 开发副总裁 审 批 注:地产公司月度工作计划经审批后应向总裁办备案。 计划管理审批流程表(PL-JH-00-20100728) 目标责任书审批表 编号: 年 月 日 公司名称 项目期数 文件类型 □总体目标责任书 □半年目标责任书 内容简述 (详细内容附后) 项目管理中心总经理: 地产公司执董\总经理 总裁办 人力资源管理中心 财务管理中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 宝龙商业 (会签) 开发副总裁 审 核 执行总裁 审核\审批 (半年目标责任书) 总裁审批 (总体目标责任书) 管理体系建设审批流程表(PL-GL-00-20100728) 总部组织管理文件审批表 编号: 年 月 日 文件名称 文件类型 □组织架构 □岗位配置及编制方案 内容简述 (详细内容附后) 总裁办主任: 监审部 总裁办 企业发展部 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 决策委员会 审 批 管理体系建设审批流程表(PL-GL-00-20100728) 地产公司组织管理文件审批表 编号: 年 月 日 文件名称 文件类型 □组织架构 □岗位配置及编制方案 内容简述 (详细内容附后) 地产公司执董/总经理: 总裁办 人力资源管理中心 (会签) 项目管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 管理体系建设审批流程表(PL-GL-00-20100728) 权责手册审批表 编号: 年 月 日 文件名称 内容简述 (详细内容附后) 总裁办主任: 监审部 总裁办 企业发展部 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 决策委员会 审 批 管理体系建设审批流程表(PL-GL-00-20100728) 制度文件审批表 编号: 年 月 日 制度文件名称 制度类型 □基本制度 □一般制度 内容简述 (详细内容附 后) 相关中心总经理: 相关副总裁 审 核 总裁办 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审核\审批 (一般制度) 总裁审批 (基本制度) 管理体系建设审批流程表(PL-GL-00-20100728) 信息化方案审批表 编号: 年 月 日 方案名称 方案类别 方案内容简 述 (详细内容附 后) 经办中心 经办中心 分管副总裁 审 核 总 裁 办 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 □公司整体信息化方案 □中心信息化应用系统方案 管理体系建设审批流程表(PL-GL-00-20100728) 产品系列研究成果审批表 编号: 年 月 日 成果名称 内容简述 (详细内容附 后) 商业地产研究院院长: 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 宝龙商业 (会签) 决策委员会 审 批 注:各项成果经审批后应向总裁办备案。 管理体系建设审批流程表(PL-GL-00-20100728) 专业标准审批表 编号: 年 月 日 标准名称 专业标准 内容简述 (详细内容附 后) 相关中心总经理: 相关副总裁 审 批 注:各项专业标准经审批后应向总裁办备案。 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 人事调动通知单 调出单位 变动前 事项 姓名 职位 调入单位 变动后 事项 职位 生效日期 人力资源管理中心 /日期 备注:1、调动申请批准生效后,由调入单位人事主管部门通知调出单位人事主管部门; 2、人事部门之间必须办理交接手续。 抄送 :人力资源管理中心--白色 部门--蓝色 员工本人--黄 色 人事调动通知单 调出单位 变动前 事项 姓名 职位 调入单位 变动后 事项 职位 生效日期 人力资源管理中心 /日期 备注:1、调动申请批准生效后,由调入单位人事主管部门通知调出单位人事主管部门; 2、人事部门之间必须办理交接手续。 抄送 :人力资源管理中心--白色 部门--蓝色 员工本人--黄 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 色 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 人事派遣单 公司负责人 人事主管部门负责人 兹有 先生/小姐,于 担任 年 月 日到贵单位报到, 职位。请公司负责人提前做好工作安排, 人事主管部门做好人事、行政对接工作。 部 门 人 力 资 源 管 理 中 心 项 目 员工身份 内 容 正式工口 实习生口 外派口 外聘口 外籍口 借调口 试用期员工口 劳动合同 社会保险 住房公积金 本年已休假期 本月考勤 工资结算 培训费用 其它补充事项 电脑协议 行 政 住房补贴 手机补贴 备 注 人力资源管理中心(印章) 年 月 日 注意事项: 该员工的档案材料寄送至贵单位人事主管部门时请注意查收《档案移交表》,并将《回执单》传真至 集团人力资源管理中心 021-51752222。 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 人事变动表 保 姓名 中心 部门 职位 入职日期 生效日期 用工类别: □正式工 调整项目 内容 □临时工 □实习生 □外聘 调整前 密 □外派 □外籍 调整后 中心/公司 □新聘 部门 □通过试用期 职位 □升职 职级 □降职 □内部调动 工资 □工资变动 外派补贴 □其它 住房补贴 交通补贴 通讯补贴 特殊补贴 其它 备注: 审批人 签 中 心 总 经 理 人 力 资 源 管 理 中 心 分 管 副 总 裁 执 总 行 总 裁 裁 名/日 期 备注 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 人事调动申请表 申请日期: 申请公司 姓名 原职位 调整后职位 原职级 调整后职级 原薪资 调整后薪资 入职日期 生效日期 事由 集团与子公司 □晋升晋级; □降职降级; □岗位平调; □工作轮岗; □临时借调; □其它( ) 子公司与子公司 □晋升晋级; □降职降级; □岗位平调; □工作轮岗; □临时借调; □其他( ) 调入公司(中心)意见 调出公司(中心)意见 集团审批 人力资源管理 中心 分管副总裁 执行总裁 总 裁 说明:1、子公司与子公司之间人员的调动须由集团审批方可; 抄送 :人力资源管理中心--白色 部门--蓝色 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 总部人事审批表(总部人员) 编号: 姓 年 月 日 名 岗位名称 所在单位 职 入职日期 员工编号 审核种类 □试用 □转正 □任免 □调薪 简要说明: 相关中心 审 核 相关中心 分管副总 裁 审 核 人力资源 管理中心 审 核 行政副总 裁 审 核 执行总裁 审 批 (副总经理 (含)以 下) 总裁审批 (总经理以 上人员) 注:此表适用于由总部管理的员工,审批权限见权责手册。 级 □奖励 □处罚 □辞退 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 总部人事审批表(地产公司人员) 编号: 姓 年 月 日 名 岗位名称 所在单位 职 入职日期 员工编号 审核种类 □试用 □转正 □任免 □调薪 简要说明: 相关中心总经理: 相关中心 分管副总 裁 审 核 人力资源 管理中心 审 核 开发副总 裁 审 批 行政副总 裁 审 核 执行总裁 审 批 总裁审批 注:此表适用于由总部管理的员工,审批权限见权责手册。 级 □奖励 □处罚 □辞退 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 地产公司人事审批表 编号: 姓 年 月 日 名 岗位名称 所在部门 职 入职日期 员工编号 审核种类 □试用 □转正 □任免 级 □调薪 简要说明: 所在部门 负 责 人 审 核 人事部门 审 核 分管副总 审 核 执 董/ 总经理 审 批 注:此表适用于地产公司其他人员,适用人员范围见权责手册。 □奖励 □处罚 □辞退 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 外地人才面试审批表 姓 名 应聘岗位 面试时间 面试地点 费用项目 □ 机票 ( ) 合计 ( ) □ 2000 元以内 费 用 计 划 □ 2000 元以上 说明: □ 住宿 □ 餐饮 □ 其他 人力资源管理中心: 姓 执行总裁: 外地人才面试审批表 名 应聘岗位 面试时间 面试地点 费用项目 □ 机票 费 用 计 划 ( ) 合计 ( ) □ 2000 元以内 □ 2000 元以上 □ 住宿 说明: □ 餐饮 □ 其他 人力资源管理中心: 执行总裁: 外地人员面试费用确认单 日期: 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 应聘人员 起止地 应聘职位 应聘岗位部门 负责人确认 来厦日期 抵达时间 招聘部经理审 核 人力资源管理 中心总经理 审批 应聘岗位中心 总经理审批 备 注 执行总裁 审批 (对副总级及 以上应聘人员) 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 员工内部举荐表 1、应聘者情况(由举荐人填写) 姓 应聘岗位 (可多写) 名 性 年龄 籍 贯 别 毕业院校 最高学历 专 家庭住址 现工作单 位 业 联系电话 职 位 举荐原因: □ 此系工作介绍,不属“伯乐奖”范畴。 □ 此系举荐,参评“伯乐奖”,本人愿对其能力和品行提供担保。 ______________________ 举荐人∕日期 2、面试结果(由人力资源管理中心招聘部填写) □ 录用 □ 保留 部门______________________ 职位______________________ □ 不录用 部:_________________ 日 期:_________________ 3、考核情况(由人力资源管理中心人事部填写) □ 经试用考核合格,举荐人可享有“伯乐奖”__________元。 □ 试用不合格,举荐人不享有“伯乐奖”。 人力资源管理中心总经理∕日期 副总裁∕日期 执行总裁∕日期 招聘 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 人员申请表 职 位 薪 金 到 岗 日 期 级别 中心 性别 年龄 员工类别: □正式工 婚否 □增加 申请人数 □临时工 工作职责简述: 任职要求: 人员申请理由: 申请中心总经理 日 期 审批: 人力资源管理中心总经理∕日期 执行总裁∕日期 招聘渠道: 招聘费用: □公司内部提升 □公司内部调动 □从外部招聘 实际到岗时间: □补缺 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 加班申请表 中心、部门 : 姓 名 职 位 职 级 确 部门负责人/日期 : 从 (时 ) 加班日期 至 (时 ) 时数 加班原因 选择补偿方式 1、 发放工资 2、 等时补休 认 中心总经理/日期: 人力资源管理中心/日期 : 抄送 :人力资源管理中心--白色 员工本人--黄色 请注意:加班申请时间最短为 0.5 天。 加班也是成本。通过精心和提前计划及合理的安排, 加班通常是可以避免的。 加班应提前申请并获得批准,并将《加班申请表》提交至人力资源管理中心;特殊情况的应于 加班后三个工作日内完备手续,逾期不计加班。 加班申请表 中心、部门 : 姓 名 职 位 职 级 确 部门负责人/日期 : 人力资源管理中心/日期 : 抄送 :人力资源管理中心--白色 从 (时 ) 加班日期 至 (时 ) 时数 加班原因 选择补偿方式 3、 发放工资 4、 等时补休 认 中心总经理/日期: 员工本人--黄色 请注意:加班申请时间最短为 0.5 天。 加班也是成本。通过精心和提前计划及合理的安排, 加班通常是可以避免的。 加班应提前申请并获得批准,并将《加班申请表》提交至人力资源管理中心;特殊情况的应于 加班后三个工作日内完备手续,逾期不计加班。 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 加班补休申请表 中心、部门 : 姓 名 职 位 职 级 补休日期 加班日期 从 (时) 至 (时) 加班时数 补休时数 备注 上次补休后剩余时数 补偿替 代 累计时数 确 认 中心总经理/日期: 部门负责人/日期 : 人力资源管理中心/日期 : 抄送 :人力资源管理中心--白色 员工本人--黄色 请注意:加班补休时间应在三个月内使用完毕,并提前申请。 加班补休申请表 中心、部门 : 姓 名 职 位 职 级 加班日期 补休日期 从 (时) 至 (时) 加班时数 补休时数 上次补休后剩余时数 补偿替 代 累计时数 部门负责人/日期 : 确 认 中心总经理/日期: 人力资源管理中心/日期 : 抄送 :人力资源管理中心--白色 请注意:加班补休时间应在三个月内使用完毕,并提前申请。 备注 员工本人--黄色 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 上海总部车辆补贴报销申请单 中心 部门 申请人姓名 职 务 申请额度 申请自 年 月起开始报销 申请理由 人力资源管 理中心审核 总经理: 分管副总裁 审核 执行总裁 审批 备注:请同时提供相应附件:1、申请人行驶证复印件 2、申请人驾驶证复印件 中心 上海总部车辆补贴报销申请单 部门 申请人姓名 职 务 申请额度 申请自 年 月起开始报销 申请理由 人力资源管 理中心审核 总经理: 分管副总裁 审核 执行总裁 审批 备注:请同时提供相应附件:1、申请人行驶证复印件 2、申请人驾驶证复印件 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 未刷卡原因确认单 姓名: 日期: 班次: □ 上午上班 实际打卡时间: 职位: □ 上午下班 时 分 部门: □ 下午上班 □ 下午下班 未刷卡原因: 员工/日期 中心、部门确认: 中心负责人/日期 人力资源管理中心确认: 人力资源管理中心/日期 未刷卡原因确认单 姓名: 日期: 班次: □ 上午上班 实际打卡时间: 职位: □ 上午下班 时 分 部门: □ 下午上班 □ 下午下班 未刷卡原因: 员工/日期 中心、部门确认: 中心负责人/日期 人力资源管理中心确认: 人力资源管理中心/日期 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 培训请假单 姓名 部门 本人由于 请 假 事 参加 年 由 导批准。 职位 ,不能 日举行的___________________培训,特此请假,请领 月 审 直 接 主 管 核 人力资源管理 中心 中心总经理 备注:1、该请假单适用于培训通知中有列名字,指定参加培训人员; 2、已有出差申请单或其它审批单证明无法参加培训的,只需提供审批单,不须再填写培训请假单; 3、无假缺席,将按规定扣减培训积分。 培训请假单 姓名 本人由于 请 假 事 参加 年 由 导批准。 部门 月 职位 ,不能 日举行的___________________培训,特此请假,请领 审 直 接 主 管 中心总经理 核 人力资源管理 中心 备注:1、该请假单适用于培训通知中有列名字,指定参加培训人员; 2、已有出差申请单或其它审批单证明无法参加培训的,只需提供审批单,不须再填写培训请假单; 3、无假缺席,将按规定扣减培训积分。 人力资源管理审批流程表(PL-RL-00-20100728) 赴外培训申请表 申请中心 培训对象 培训课程 培训日期 培训地点 培训机构 培训预算 1.培训费 2.交通费 3.住宿费 4.其他费 总计费用 申请培训原因: 中心总经理/日期: 培训部审核: 培训经理/日期: 人力资源管理中心副总经理审核: 人力资源管理中心副总经理/日期: 批准: 人力资源管理中心总经理/日期: 执行总裁/日期: 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 证照办理需求单 编号: 年 月 日 需求提 出中心 类别选 择 申请办理日期 □ 设立公司 □ 注销公司 □ 资质(新办、年检、升级) □ 基本信息变更(名称、地址、法人或负责人、类型、注册资金、经营范围、其他) □ 任职变更(董事长、总经理、股东、董事、监事) □ 项目手册(新办、年检) 证照办理需求说明(需列明相关会议决议、领导指示/批复等,可复印后作为附件提供) 需求提出中心意见 总裁办意见 执行总裁意见 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 证照办理确认单 编号: 项目 年 月 日 □ 设立 □ 基本信息变更(名称、地址、法人或负责人、类型、注册资金、经营范围、其他) □ 注销 □ 任职变更(董事长、总经理、股东、董事、监事) □资质(新办、年检、升级) □项目手册(新办、年检) 申请内 容 (详细内 容附后) 公司名称 需明确 的事项 签名: 公司性质 备用名称 1 注册资本 备用名称 2 法定代表人 日期: 内资 年 外资 经营范围 股东及 持股比例 董事会成员 或董事成员 注册地址 其他要求 需求提出中心意见 总裁办意见 资本管理中心意见 法务部意见 财务管理中心意见 财务副总裁意见 行政副总裁意见 执行总裁意见 监事 月 日 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 出差申请计划单 申请人: 部门: 职务: 随行人员: 出差地点: 出差时间: 出差事由: 年 月 日 时至 年 月 预计差旅借款: 行程时间 计划安排 领导审批意见: 年 抄送:财务部(白色) 人事部(蓝色) 月 日 日 时 元 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 请假单 姓 名: 中 心: 部 职 位: 职 级: 入职日期: 请假事由 年 假 婚 假 产 假 丧 假 病 假 事 假 其 他 由 请假总天数: 至 合计请假天数 天,由: 法定假日 本休日 至: 请假期间联系地址/电话 : 门: 备注 ,上班日期: 申请人: 审批: 直接主管/日期 中心负责人/日期 人力资源管理中心/日期 分管副总裁/日期 执行总裁/日期 以下由人事部填写 应得年假 : 已休年假 : 剩余年假 : Other remarks 其他说明 : 抄送 :人力资源管理中心--白色 色 部门--蓝色 员工本人--黄 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 地产公司请假单 姓 名: 公 司: 职 位: 请假事由 部 门: 职 级: 由 入职日期: 至 合计请假天数 法定假日 本休日 备注 年 假 婚 假 产 假 丧 假 病 假 事 假 其 他 请假总天数: 天,由: 至: 请假期间联系地址/电话 : ,上班日期: 申请人: 审批: 部门负责人/日期 执董/总经理/日期 项目管理中心/日期 开发副总裁/日期 执行总裁/日期 以下由地产公司人事部门填写 应得年假 : 已休年假 : 剩余年假 : Other remarks 其他说明 : 抄送 :人事部--白色 部门--蓝色 员工本人--黄色 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 总部招聘广告审批表 编号: 年 月 日 名称 发布方式 及范围 内容简述 (详细内容 附后) 人力资源管理中心总经理: 总 裁 办 审 核 行政副总 裁 审 核 执行总裁 审 批 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 地产公司招聘广告审批表 编号: 年 月 日 名称 发布方式 及范围 内容简述 (详细内容附后) 地产公司执董/总经理: 人力资源管理中 心 审 核 总 裁 办 审 核 开发副总裁 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) A 类笔记本补贴申请审批表 年 月 日 所属中心/ 公司 申请人 职位 文件内 容简述 中心/公司总经理审核 总裁办审核 执行总裁审批 以下部分由行政管理中心填写 使用人 A 类笔记本型号 每月补贴金额 补贴生效日期 补贴终止日期 备注 (备注:补贴金额为暂定金额,具体标准依现行制度调整) 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 笔记本购置申请单 申请人 所属中心 职位 申购理 由 所属中心总经理 审核 企管部 总裁办 审核 行政部 配置 品牌型号 价格 成本控 制中心 审核 确认机型及供 应商 总裁办主任 审核/审批 (配置标准范围内) 配置标准范围外的购置,增加以下步骤 行政副总裁 审核 执行总裁 审批 以下部分内容由资产管理部门填写: 使用人 笔记本资产编码 笔记本价格 每月扣款金额 抵款起始日期 抵款终止日期 笔记本返款日期 备注 供应商 备注 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 员工自带笔记本检验单 申请部门 申 请 人 填 写 总 裁 办 填 写 验 收 记 录 笔记本配置 描述 笔记本用途 描述 网络管理员 验收意见 申请人 品牌: 型号: 购买时间: 配置: CPU: 内存: 硬盘: 他: □一般用途:文档编辑、图像查看等 如大型图形设计等 . 屏幕尺寸: □无线 wifi 设备 □其他: □专业用途: . 行政部 意见 检验日期 验收人: 意见: 检验日期 验收人: 意见: 检验日期 验收人: 意见: 检验日期 验收人: 意见: 检验日期 验收人: 意见: 检验日期 验收人: 意见: 检验日期 验收人: 意见: 其 检验说明:检验时间为补助生效日期起,每三个月一次,检验日期为每月 1~10 号。检验不合格或逾期 未检验者,将取消 其补贴资格。 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 车辆美容项目申请单 车号 美容项目 申请人: 批准: 车辆美容项目申请单 车号 美容项目 申请人: 批准: 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 车辆维修申请单 请修人 车号 上次公里数 本次公里数 请修公里数 维修原因 维修项目 请修金额 报价 维修建议 车辆维修申请单 请修人 维修项目 维修建议 车号 上次公里数 本次公里数 请修公里数 维修原因 请修金额 报价 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 派车单 用车人: 职位: 部门: 目的地: 预计用车时间: 用车人数: 事由: 驾驶员: 车号: 中心: 公里数: 总裁办行政 部: 中心负责人: 派车单 用车人: 职位: 部门: 目的地: 预计用车时间: 用车人数: 事由: 驾驶员: 中心负责人: 车号: 中心: 公里数: 总裁办行政 部: 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 航程变更申请单 姓名 原订航程 需要更改和预订的航程 机票航程更改原因 部门负责人 审批 中心总经理 审批 航程变更申请单 姓名 原订航程 需要更改和预订的航程 机票航程更改原因 部门负责人 审批 中心总经理 审批 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部门 中心/公司 总经理审批 注意:申请机票只能写需要的时间段,行政部将根据出行时间进行优化安排,出行人员不能指定航班 机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部门 中心/公司 总经理审批 注意:申请机票只能写需要的时间段,行政部将根据出行时间进行优化安排,出行人员不能指定航班 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 机票退票确认单 出行人员 出行时间 电子客票号 应退航程 退票费用 退票原因 中心/公司 总经理审批 副总裁 机票退票确认单 出行人员 出行时间 电子客票号 应退航程 退票费用 退票原因 中心/公司 总经理审批 副总裁 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 外派人员机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部 门或中心 人事部确认 注意:申请机票只能写需要的时间段,行政部将根据出行时间进行优化安排,出行人员不能指定航班 外派人员机票订购申请单 出行人员 起迄地 身份证号 出行事由 出行日期 费用承担部 门或中心 人事部确认 注意:申请机票只能写需要的时间段,行政部将根据出行时间进行优化安排,出行人员不能指定航班 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 电话费用报销申请单 下列内容由申请人填写 申请人姓名 中心 部门 申请报销 电话费类别 申请报销 电话费号码 入职时间 2010 年__月__日 级别 报销起始时间 2010 年__月 申请理由 下列内容由中心总经理填写 中心总经理意见 额度说明 总裁办主任审批 (副总级以下) 中心总经理核定额度 中心总经理应根据工作需要核定额度。专员级:0-100 元、经理级:0-200 元、高级经理 级:0-300 元、副总经理:0-400 元、总经理级:0-500 元 下列内容由审批人填写 执行总裁审批 (副总级(含) 以上) 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 新员工入职费用申请单 部 门 申请人姓名 申请报销 电话费类别 职 申请自 号码: 申请额度 申请理由 中心总经理 申请住房补贴 人力资源管理 中心 审 核 申请开通 座机长途项目 总裁办 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 务 □是 □否 年 月起开始报销 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 固定资产调拨单(1) 调拨设备申 请部门 申请人 调拨原因 调拨 部门 部门负责人 确认 中心总经理 审批 行政部确认 资产编码 设备名称 型号 调出部门 总 裁 办 审 核 财务管理中心 审 核 执行总裁 审 批 备注:本表格适用于集团总部各部门之间的固定资产调拨往来。 调入部门 调拨日期 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 固定资产调拨单(2) 调出部门 经办人 调出固定资产原 因 设备名称 型号 固定资产编码 资产现值 调出 部门 /公 司 固定资产管理部 门确认 财务管理中心确 认 中心/分公司 总经理审批 执行总裁审批 调入部门 经办人 申请调入/调入 固定资产 原因及配置需求 调入 部门 /公 司 固定资产管理部 门确认 中心/分公司 总经理审批 执行总裁审批 财务中心确认 备注:本表格适用于各独立核算的公司之间的固定资产调拨往来。 调拨日期 备注 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 固定资产申购单 申购 部门 申购日期 需用日期 申购部门 申请人 申购设备及 配置需求 申购理由 中心/公司总 经理(执 董)确认 企管部确认 配置 总裁 办 行政部确认 库存 设备名称 成本 控制 和中 心 1 2 3 确认设备型号 领导 审批 总裁办 审核 执行总裁 审核 配置 型号 价格 备注 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 礼品借出请单 日期 申请人 公司/中心 费用承担单位 赠送对象 礼品清单 内容 数量 单价 数量 单价 礼品总金额 公司/中心总经理 审批人 领用人 退回 礼品借出请单 日期 申请人 公司/中心 费用承担单位 赠送对象 礼品清单 礼品总金额 公司/中心总经理 审批人 领用人 退回 内容 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 礼品领用请单 日期 申请人 公司/中心 费用承担单位 赠送对象 礼品清单 内容 数量 单价 数量 单价 礼品总金额 公司/中心总经理 审批人 领用人 退回 礼品领用请单 日期 申请人 公司/中心 费用承担单位 赠送对象 礼品清单 礼品总金额 公司/中心总经理 审批人 领用人 退回 内容 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 名片印刷内容确认单 姓 名 英文名 手 机 电 话 传 真 E-mail 所属公司 地 址 部 门 职 位 部门负责人 审核 中心总经理 审批 数 量 盒 日 期 名片印刷内容确认单 姓 名 英文名 手 机 电 话 传 真 E-mail 所属公司 地 址 部 门 职 位 部门负责人 审核 中心总经理 审批 数 量 盒 日 期 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 收文呈批表 编号: 年 月 日 文件名称 文件号 发文单位 发文日期 签收人 收文日期 总 裁 办 拟办意见 领 导 批示意见 相关部门/岗位会签意见: 急 件□ 普通件□ 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 文件审批表 编号: 年 月 日 密级 文件标题 拟稿中心 审批中心 /岗位 审核中心 /岗位 文件内容 简述 (详细内 容附后) 审核意见 审批意见 急缓 打印人 校核人 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 工作指令单 编号: 年 月 日 签发领导 签发日期 接单中心 承 办 人 接单人签 字 接单日期 工作指令: 签发人: 注:此单一式两份,总裁办和接单中心各存一份。 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 工作反馈单 编号: 年 月 日 反 馈 人 接单领导 提单日 期 接单日期 执行情况: 反馈人签字: 未完成原因分析: 反馈人签字: 注:此单一式两份,反馈人和接单领导各存一份。 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 工作联系单 编号: 年 月 日 发单中 心 签发人 签发日期 接单中 心 接单人 接单日期 工 作 联 系 内 容 发单中心负责人签字: 完 成 情 况 接单中心负责人签字: 注:此单一式两份,发单中心和接单中心各存一份。 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 文档提取申请单 编号: 申 请 人 年 月 日 申请中心 申请日期 提取文档明细 归还日期 事由说明 申请中心 申请中心总经 理 批准人 注:文档提取的最终审批权限,按照公司授权规定执行。 行政管理审批流程表(PL-XZ-00-20100728) 发文签批单 年 月 日 批准(签名及日期): 会签(签名及日期): 拟稿: 年 月 日 年 月 日 核稿: 发文标题: 发文编号: 报送单位: 主送单位: 抄送单位: 发文单位: 文件发布方式:□PD 系统公告 □电子邮件 □其他方式: 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 公司年度、季度预算审批表 编号: 年 月 日 文件名称 内容简述 (详细内容附后) 财务管理中心总经理: 监审部 总裁办 企业发展部 人力资源管理中心 财务管理中心 资本管理中心 商业地产研究院 投资发展中心 技术研发中心 项目管理中心 营销管理中心 成本控制中心 决策委员会 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 中心年度、季度预算审批表 编号: 年 月 日 文件名称 内容简述 (详细内容附 后) 相关中心总经理: 相关副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 地产公司年度、季度预算审批表 编号: 年 月 日 文件名称 内容简述 (详细内容附 后) 地产公司执董/总经理: 项目管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 中心月度预算审批表 编号: 年 月 日 文件名称 内容简述 (详细内容附 后) 相关中心总经理: 相关副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 地产公司月度预算审批表 编号: 年 月 日 文件名称 内容简述 (详细内容附 后) 地产公司执董/总经理: 项目管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 年度(银行)融资计划审批表 编号: 年 月 日 计划名称 内容简述 (详细内容 附后) 财务管理中心总经理: 财务副总 裁 审 核 执行总裁 审 核 总裁审批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 年度(非银行)融资计划审批表 编号: 年 月 日 计划名称 内容简述 (详细内容 附后) 资本中心总经理: 财务副总 裁 审 核 执行总裁 审 核 总裁审批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 融资类合同审批表 编号: 合同双方 甲方 签约人 乙方 主要内容: 签约人 合 同 主 要 内 容 合同价款: 付款方式: 合同洽谈 人员会签 财务管理中 心 审 核 财务副总裁 审 核 法务部 审 核 执行总裁 审 批 年 月 日 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 土地、拆迁款支付审批表 编号: 年 月 日 收款单位 项目名称 拟付金额 (元) 合同名称 合同编号 合同总金额 已付合同款 (元) 地产公司 财务负责人 审 核 地产公司 执董/总经理 审 核 投资发展中 心 审 核 投研副总裁 审 核 财务管理中 心 审 核 执行总裁 审 批 (元) 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 政府规费缴纳事项(合同)审批表 编号: 年 月 日 项目名称 收费单位 收费依据: 规费收取 减免情况、 金额及依据 减免情况: 实交总金额及支付方式: 地产公司 审 核 法务部 审 核 财务管理中 心 审 核 项目管理中 心 审 核 开发副总裁 审 核 执行总裁 审 批 成 本 部: 工程负责人: 财务总监: 执董/总经理: 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 政府规费付款审批表 编号: 年 月 日 收款单位 项目名称 支付金额 (元) 收费部门 收费文件号 收费期限 是 否 有 政策性减免 地产公司 成 本 部 审 核 地产公司 工程负责人 审 核 地产公司 财务负责人 金额≤5 千元,由地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核/审批 金额5 千元,增加以下步骤,由执行总裁审批 项目管理中 心 审 核 开发副总裁 审 核 财务管理中 心 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 设计费付款审批表 编号: 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 经办中心 审 核 地产公司 审 核 经办中心 分管副总裁 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 执行总裁 审 批 年 月 日 项目名称 合 编 同 号 合同付款 时 间 总价款 已 付 款 (元) 本次支 付金额 (元) (元) 经 办 人 签 名 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 勘查、测绘、监理费付款审批表 编号: 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 年 月 日 项目名称 合 编 同 号 合同付款 时 间 总价款 已 付 款 (元) 本次支 付金额 (元) (元) 经 办 人 签 名 地产公司 成本负责人 审 核 地产公司 工程负责人 审 核 地产公司 财务负责人 审 核 预算内,金额≤50 万元,由地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核/审批 预算内,50 万元金额≤200 万元,增加以下步骤,由开发副总裁审批 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核/审批 预算内,金额>200 万元或预算外,由执行总裁审批 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 工程进度款支付审批表 地产公 司 合同名 称 合同编 号 签约单 位 约定进 度 付款比 例 产值付 款 比例 编号: □土地 (包括甲 供材) 预留款 项 甲供材 扣除(按 暂定价) 其他扣 除 □前期 □基础 □计划内 □建安 □超计划 □配套 □无计划 预借款余额(元) 合同金额(元) 结算金额(元) 本 次 支 付 金 额 (累计甲供材扣除+累计付款)/ 累计产值 内容 完成产 值 年 月 日 项 目 说 (元) 上期累计(元) 明 A1 完成合同内工作的产值 A2 完成的变更及签证产值 A3 完成的合同外委托产值 A: 小计=A1+A2+A3 B: 预留进度款 C1 钢筋款 C2 其他 C: 小计=C1+C2 D1 扣预借款 D2 扣代付的水电费 D3 扣代付的材料款、人工费 D4 工期、质量、安全违约金 D5 其它 D: 小计=D1+D2+D3+D4+D5 E: 本次实际应付=A-B-C-D 本期发生(元) 本期累计 (元) 实际累计已付金额 发票金额 地产公司审核 (预算内,≦500 万元) 项目管理中心审核 成本控制中心审核 财务管理中心审核 开发副总裁审核\审批 (预算内,500 万元金额≤1000 万 元) 经办人: 工程负责人: 财务负责人: 成本负责人: 执董/总经理: 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 执行总裁审批 (预算内,金额>1000 万元或预算 外) 材料设备款支付审批表 编号: 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 年 月 日 项目名称 合 编 同 号 总价款 (元) 本次支 付金额 (元) 合同付款 时 间 已 付 款 (元) 经 办 人 签 名 地产公司 工程负责人 地产公司 成本负责人 地产公司 财务负责人 预算内,金额≤200 万元,由地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核/审批 预算内,200 万元金额≤500 万元,增加以下步骤,由开发副总裁审批 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核/审批 预算内,>500 万元或预算外,由执行总裁审批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 执行总裁 审 批 工程、材料设备结算款支付审批表 编号: 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 地产公司 成本负责人 审 核 年 月 日 项目名称 合 编 同 号 总价款 (元) 本次支 付金额 (元) 地产公司 工程负责人 审 核 地产公司 财务负责人 审 核 地产公司 执董/总经理 审 核 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核\审批 (金额≤50 万元) 执行总裁 审 批 (金额>50 万元) 注:本表应附经核准的结算资料。 合同付款 时 间 已 付 款 (元) 经 办 人 签 名 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 履约保证金支付审批表 编号: 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 地产公司 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 执行总裁 审 批 年 月 日 项目名称 合 同 编 号 保证金 总 额 履约保证 起始时间 已 返 还 保 证 金 拟支付 经 办 人 签 名 (元) (元) (元) 成本负责人: 工程负责人: 财务负责人: 执董/总经理: 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 工程、设备材料质保金支付审批表 编号: 年 月 日 收款单位 合 同 经 办 人 填 写 项目名称 合 编 同 号 质 保 期 起始时间 总价款 已 付 款 (元) 应 付 质保金 成本部负责人: 财务负责人: 执董/总经理: 项目管理中心 审 核 宝龙商业 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核\审批 (金额≦10 万 元) 执行总裁 审 批 (金额>10 万 元) 经 办 人 签 名 (元) 工程负责人: 地产公司 (元) 工 财 商管公司 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 工程预借款审批表 编号 单位:万元 年 月 日 地产公司 合同名称 预借款余额 借款单位 合同总价 D.实际领用 甲供材料 A.本次拟借款 B.已付款总额 (B=D+F) C.已完产值总 额(C=E+G) 付款 比例 (含甲 供) (暂定价) - E.按进度核 定的甲供材 料(暂定价) 借款前 B/C 甲供材料总 限额 借款后 (A+B)/C 约定的进度 款付款比例 F.不含甲供 已付款 G.不含甲供产值 (含甲供材已开票税 额) 付款比例 (不含甲供) 地产公司 申请事由 项目管理中心 审 核 成本控制中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审 核 执行总裁 审 批 工程负责人: 成本负责人: 财务负责人: 执董/总经理: 借款前 F/G 借款后 (A+F)/G 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 营销费用支付审批表 编号: 收款单位 本次支付 金 额 (元) 合同总金额 (元) 年 月 日 合同编号 本次付款 时 间 已付合同款 (元) 付款原由 经办人: 地产公司 营销负责人 审 核 地产公司 财务负责人 审 核 地产公司 执董/总经理 审核\审批 预算内,≦5 万元,由地产公司执董/总经理审批 预算内,5 万元<金额≦50 万元,增加以下步骤,由开发副总裁审批 营销管理中心 审 核 财务管理中心 审 核 开发副总裁 审核\审批 预算内,>50 万元或预算外,由执行总裁审批 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 地产公司固定资产购置费付款审批表 编号: 收款单位 本次支付 金 额 (元) 合同总金额 (元) 年 月 日 合同编号 本次付款 时 间 已付合同款 (元) 付款原由 经办人: 地产公司 行政负责人 审 核 地产公司 财务负责人 审 核 预算内,由地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核\审批 预算外,增加以下步骤,由执行总裁审批 总裁办 审 核 财务管理中心 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 地产公司行政费用付款审批表 编号: 收款单位 本次支付 金 额 (元) 合同总金额 (元) 年 月 日 合同编号 本次付款 时 间 已付合同款 (元) 付款原由 经办人: 地产公司 申请部门 地产公司 财务负责人 审 核 预算内,≦2 万元或员工工资,地产公司执董/总经理审批 地产公司 执董/总经理 审核\审批 预算内,>2 万元或预算外,增加以下步骤,由执行总裁审批 总裁办 审 核 财务管理中心 审 核 行政副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 中心费用付款审批表 编号: 年 月 日 收款单位 合同编号 本次支付 金 额 本次付款 时 间 (元) 合同总金额 已付合同款 付款原由 申请中心 (元) (元) 经办人: 财务管理中心 审 核 预算内,金额≤1 万元;需经财务管理中心审核,由经办中心审批 (预算外或预算金 额1 万 此处不 填) 经办中心 审核\审批 财务管理中心 审 批 预算外,金额≤1 千元,由财务管理中心审批 (预算内或预算 外,金额1 千元 此处不填) 预算内,金额1 万元或预算外,金额1 千元,增加以下步骤,由执行总裁审批 经办中心 分管副总裁 审 核 财务管理中心 审 核 财务副总裁 审 核 执行总裁 审 批 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 特别费用申请表 编号: 年 月 日 申请公司/ 总部中心 资金用途 资金数额 (元) 列支科目 用款时间 申请事由 申请公司/总部中心负责人: 执行总裁 审 批 注:此单批准后须向财务管理中心备案。 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 银行付款审批单 付款单位和开户行帐号: 日期: 付款种类 付款金额 年 月 日 付款事由 (大写) (小写) 凭证号码 收 款 单 位 报销单 编号 申请人 全称 帐号 开户银行 关联审核 财务 管理 中心 /财 务部 部门主管 负责人 会计 审核 总 经 理 副总 /负 责人 副 总 裁 执 行 总 裁/ 总 裁 说明:1、若据审批完整的报销单、差旅费报销单、合同支付款项,则只需申请人(出纳)、总经理审 核,最高权限人审批(副总裁、执行总裁、总裁其中之一)即可;否则必须由实际申请人依据“权责手 册”审批。2、集团关联企业之间的资金调拨填列此单,审批权限见权责手册。 银行付款审批单 付款单位和开户行帐号: 日期: 付款种类 付款金额 付款事由 (大写) (小写) 凭证号码 收 款 单 位 报销单 编号 申请人 部门主管 负责人 年 月 日 全称 帐号 开户银行 关联审核 财务 管理 中心/ 财务 部 会计 审核 副总 /负 责人 总 经 理 副 总 裁 执 行 总 裁/ 总 裁 说明:1、若据审批完整的报销单、差旅费报销单、合同支付款项,则只需申请人(出纳)、总经理审 核,最高权限人审批(副总裁、执行总裁、总裁其中之一)即可;否则必须由实际申请人依据“权责手 册”审批。2、集团关联企业之间的资金调拨填列此单,审批权限见权责手册。 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 财务管理审批流程表(PL-CW-00-20100728) 预借款申请单 年 月 日 借款人 部门 职务 预计归还期限 借款事由 (用途) 现金借款 转账支票 借款类别 (请打勾) 金额(大写): ¥ 金额(大写): ¥ 收款单位名称: 账号: 开户银行: 部门负责人 借款人 财务管理中 心 集团领导 会计: 注:备用金借支审批权限见权责手册。 出纳: 预借款申请单 借款人 部门 职务 转账支票 年 月 日 预计归还期限 借款事由 (用途) 现金借款 □ 临时借款 □ 备用金 借款类别 (请打勾) 金额(大写): ¥ 金额(大写): ¥ 收款单位名称: 账号: 开户银行: 部门负责人 财务管理中 心 会计: 注:备用金借支审批权限见权责手册。 借款人 集团领导 出纳: □ 临时借款 □ 备用金 投资管理审批流程表(PL-TZ-00-20100728) 城市(区域)评价标准审批表 编号: 名 年 月 日 称 内容简述 (详细内容附后) 投资发展中心总经理: 商业地产研究院 宝龙商业 (会签) 投资决策小组 审

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五高度的自制力

五高度的自制力

第五章 高度的自制力 自制是一种最难得的美德。 第一节 自制的力量 热忱是促使你采取行动的重要原动力,而自制则是指引你行动方向的平衡轮。它能帮助你的行动,而 不会破坏你的行动。 一 自制是一种最难得的美德 拿破仑·希尔对美国各监狱的 16 万名成年犯人作过一项调查,发现了一个惊人的事实,这些不幸的男 女犯人之所以沦落到监狱中,有百分之九十的人是因为他缺乏必要的自制,因此,未能把他们的精力用在 积极有益的方面。 要想做个极为“平衡”的人,你身上的热忱和自制必须相等而平衡。缺乏自制是一般推销员最具破坏 性的缺点之一。客户说了几句这位撤销员所不希望听到的话,如果后者缺乏自制能力的话,他会立即针锋 相对,用同样的话进行反击,这对他的销售势力是最严重的致命伤害。 在芝加哥一家大百货公司里拿破仑希尔亲眼看到了一件事,说明厂自制的重要性。在这家百货公司受 理顾客提出抱怨的柜台前,许多女士排着长长的队伍,争着向柜台后的那位年轻女郎诉说他们所遭遇的困 难,以及这家公司不对的地方。在这些投诉的妇女中,有的十分愤怒且蛮不讲理,有的甚至讲出很难听的 话。柜台后的这位年轻小姐一一接待了这些愤怒而不满的妇女,丝毫未表现出任何憎恶。她脸上带着微笑, 指导这些妇女们前往合适的部门,她的态度优雅而镇静,拿破仑希尔对她的自制修养大感惊讶。 站在她背后的是另一个年轻女郎,在一些纸条上写下一些字,然后把纸条交给站在前面的那位女郎。 这些纸条很简要地记下妇女们抱怨的内容,但省略了这些妇女原有的尖酸而愤怒的语气。原来,站在柜台 后面,面带微笑聆听顾客抱怨的这位年轻女郎是位聋子。她的助手通过纸条把所有必要的事实告诉她。 拿破仑·希尔对这种安排十分感兴趣,于是便去访问这家百货公司的经理。他告诉拿破仑希尔。他之所 以挑选一名耳聋的女郎担任公司中最艰难而又最重要的一项工作,于要是因为他一直找不到其他具有足够 自制力的人来担任这项工作。拿破仑·希尔站在那儿观看那群排成长队的妇女,并且发现,柜台后面那位 年轻女郎脸上亲切的微笑,对这些愤怒的妇女们产生了良好的影响。她们来到她面前时,个个象是咆哮怒 吼的野狼,但当她们离开时,个个象是温顺柔和的绵羊。事实上,她们之中的某些人离开时,脸上甚至露 出羞怯的神情,因为这位年轻女郎的“自制”已使她们对自己的作为感到惭愧。 自从拿破仑·希尔亲眼看到那一幕之后,每当对自己所不喜欢听到的评论感到不耐烦时,就立刻想起 了柜台后面那名女郎的自制而镇静的神态。而且他经常这么想:每个人应该有一副“心理耳罩”,有时候 可以用来遮住自已的双耳。拿破仑·希尔个人已经养成一种习惯,对于所不愿听到的那些无聊谈话,可以 把两个耳朵“闭上”,以免在听到之后徒增憎恨与愤怒。生命十分短暂,有很多建设性的工作等待我们去 进行,因此,我们不必对说出我们的不喜欢听到的话语的每个人去进行‘反击’。 拿破仑·希尔在执行律师业务期间,曾经注意到一项十分聪明的诡计,是辩护律师专门用来套取对方 证人证词的。因为这些证人对于对方律师的质问往往回答说:“我不记得了。”或是“我不知道。”当辩护 律师使用各种方法企图套取这种证人的证词而告失败的时候他就会设法激怒这名证人。而这名证人在愤怒 的情况下,往往会失去自制,说出他在冷静的情况下不会说出的一些证词。 二 先控制自己才能控制别人 在拿破仑·希尔事业生涯的初期,拿破仑·希尔发现,缺乏自制,对生活造成了极为可怕的破坏。这 是从一个十分普通的事件中发现的。这项发现使拿破仑希尔获得了一生当中最重要的一次教训。 有一天拿破仑·希尔和办公室大楼的管理员发生了一场误会。这场误会导致了他们两人之间彼此憎恨, 甚至演变成激烈的敌对状态。这位管理员为了显示他对拿破仑希尔的不悦,当他知道整栋大楼里只有拿破 仑·希尔一个人在办公室中工作时他立刻把大楼的电灯全部关掉。这种情形一连发生了几次,最后拿破仑 希尔决定进行“反击”。某个星期天,机会来了,拿破仑希尔到书房里准备一篇预备在第二天晚上发表的 演讲稿,当他刚刚在书桌前坐好时电灯熄灭了。拿破仑·希尔立刻跳起来奔向大楼地下室,他知道可以在 那儿找到这位管理员。当拿破仑希尔到那儿时,发现管理员在正忙着把煤炭一铲一铲地送进锅炉内,同时 一面吹着口哨,仿佛什么事情都未发生似的。 拿破仑·希尔立刻对他破口大骂。一连 5 分钟之久,他都以比管理员正在照顾的那个锅炉内的火更热 辣辣的词句对他痛骂。最后,拿破仑·希尔实在想不出什么骂人的词句,只好放慢了速度。这时候,管理 员站直身体,转过头来,脸上回出开朗的微笑。并以一种充满镇静与自制的柔和声调说道:“呀,你今天 早上有点儿激动吧,不是吗?” 他的这段话就像一把锐利的短剑,一下子刺进拿破仑希尔的身体。想想看,拿破仑希尔那时候会是什 么感觉。站在拿破仑·希尔面前的是一位文盲,他既不会写也不会读,但虽然有这些缺点,他却在这场战 斗中打败了自己,更何况这场战斗的场合、以及武器,都是自己所挑选的拿破仑的良心用谴责的手指对准 了自己。拿破仑·希尔知道,他不仅被打败了,而且更糟糕的是,他是主动的,而且是错误的一方,这一 切只会更增加的羞辱。 拿破仑·希尔转过身子,以最快的速度回到办公室,他再也没有其他事情可做了。当拿破仑·希尔把 这件事反省了一边之后,他立即看出了自己错误。但是,坦率说来,他很不愿意采取行动来化解自已错误。 拿破仑希尔知道,必须向那个人道歉.内心才能平静。最后,他费了很久的时间才下定决心,决定到 地下室去,忍受必须忍受的这个羞辱。拿破仑·希尔来到地下室后把那位管理员叫到门边。管理员以平静、 温和的声调问道:“你这一次想要干什么?” 拿破仑·希尔告诉他:“我是回来为我的行为道歉的——如果你愿意接受的话。”管理员脸上又露出 那种微笑,他说:“凭着上帝的爱心,你用不着向我道歉。除了这四堵墙围,以及你和我之外,并没有人 听见你刚才所说的话。我不会把它说出去的,我知道你也不会说出去的,因此,我们不如就把此事忘了 吧。” 这些话对拿破仑·希尔所造成的伤害更甚于他第一次所说的话。因为他不仅表示愿意原谅拿破仑希尔, 实际上更表示愿意协助拿破仑·希尔隐瞒此事,不使它宣扬出去,对拿破仑·希尔造成伤害。拿破仑·希 尔向他走过去,抓住他的手,使劲握了握;拿破仑·希尔不仅是用手和他握手,更是用心和他握手。在走 回办公室途中,拿破仑·希尔感到心情十分愉快,因为他终于鼓起勇气,化解了自己做错的事。 在这件事发生之后,拿破仑希尔下定了决心,以后绝不再失去自制。因为一失去自制之后,另一个人 ——不管是一名目不识丁的管理员还是有教养的绅士——都能轻易地将他打败。在下定这个决心之后,希 尔身上立刻发生了显著的变化,他的笔开始发挥出更大的力量,他所说的话更具分量。在希尔开始所认识 的人当中,他结交了更多的朋友,敌人也相对减少了很多。这个事件成为拿破仑希尔一生当中最重要的一 个转折点。 拿破仑·希尔说:“这件事教导我,一个人除非先控制了自己,否则他将无法控制别人。它也使我明 白了这两句话的真正意义:‘上帝要毁灭一个人。必先使他疯狂’。” 三 有自制力才能抓住成功的机会 伟大的生活基本原则都是包含在我们大多数人永远不会去注意的最普通的日常生活经验中,同样的真 正的机会也经常藏匿在看来并不重要的生活琐事中。 你可以立刻去询问你所遇见的任何 10 个人,问他们为什么不能在他们所从事的行业中获得更大的成就, 这 10 个人当中,至少有 9 个人将会告诉你,他们并未获得好机会。你可以对他们的行为作一整天的观察, 以便对这 9 个人作更进一步的正确分析。我敢保证,你将会发现,他们在这一天的每个小时当中,正不知 不觉地把自动来到他们面前的良好机会推掉。 有一天,拿破仑·希尔站在一家商店出售手套的柜台前,和受雇于这家商店的一名年轻人聊天。他告 诉拿破仑·希尔,他在这家商店服务已经 4 年了,但由于这家商店的“短视”,他的服务并未受到店方的 赏识,因此,他目前正在寻找其他工作,准备跳槽。在他们谈话中间,有位顾客走到他面前要求看看一些 帽子。这位年轻店员对这名顾客请求置之不理,一直继续和希尔谈话,虽然这名顾客已经显出不耐烦的神 情,但他还是不理。最后,他把话说完了,这才转身向那名顾客说:“这儿不是帽子专柜。”那名顾客又 问,帽子专柜在什么地方。这位年轻人回答说:“你去问那边的管理员好了,他会告诉你怎么找到帽子专 柜。” 4 年多来,这位年轻人一直处于一个很好的机会中,但他却不知道。他本来可以和他所服务过的每个人 结成好朋友,而这些人可以使他成为这家店里最有价值的人。因为这些人都会成为他的老顾客,而不断回 来同他交易。他拒绝或忽视运用自制力,对顾客的咨询不搭不理,或是冷冷淡淡地随便回答一声就把好机 会一个又一个地损失掉了。 某一个雨天的下午,有位老妇人走进匹兹堡的的一家百货公司,漫无目的地在公司内闲逛,很显然是 一副不打算买东西的态度。大多数的售货员只对她瞧上一眼,然后就自顾自地忙着整理货架上的商品,以 避免这位老太太去麻烦他们、其中一位年轻的男店员看到了她,立刻主动地向她打招呼,很有礼貌地问她, 是否有需要他服务的地方。这位老太太对他说,她只是进来躲雨来了,并不打算买任何东西。这位年轻人 安慰她说,即使如此,她仍然很受欢迎。他并且主动和她聊天,以显示他确实欢迎她。当她离去时这名年 轻人还陪她到街上,替她把伞撑开。这位老太太向这名年轻人要了一张名片,然后径自走开了。 后来,这位年轻人完全忘了这件事情。但是,有一天他突然被公司老板召到办公室去,老板向他出示 一封信,是位老太太写来的。这位老太太要求这家百货公司派一名销售员前往苏格兰,代表该公司接下装 修一所豪华住宅的工作。这位老太太就是美国钢铁大王卡耐基的母亲,她也就是这位年轻店员在几个月前 很有礼貌地护送到街上的那位老太太。在这封信中,卡耐基母亲特别指定这名年轻人代表公司去接受这项 工作。这项工作的交易金额数目巨大。这名年轻人如果不是好心地招待这位不想买东西的老太太,那么, 他将永远不会获得这个极佳晋升的机会了。 四 你付出的终会回到你身上 在你能够培养出完美的自制习惯之前,你一定要了解“报复”的法则。我们在这儿使用‘报复’一词, 其意思是指‘回报’。而不是复仇,或是寻求复仇。 如果我伤害了你,你一有机会就会对我报复。如果我对你说了不公平的话,你将会以同样不公平的话 来报复我,甚至比我所说的还要更恶劣。在另一方面,如果我帮了你的忙,可能的话,你将帮我更大的忙。 只要能够正确使用这项法则,我可以要你做出我希望你去做的任何事情。如果我希望获得你的尊敬, 你的友谊,以及你的合作,我可以向你提供我的友谊及合作,然后获得你的这一切。 有一次,拿破仑·希尔带着两个儿子——小拿破仑和詹姆斯前往公园,去喂园里的小鸟和麻雀。小拿 破仑买了一袋花生,詹姆斯买了一包“乖乖”,詹姆斯突然想到要拿点花生看看。他没有得到小拿破仑的 允许,就自己凑过去抓住那一小袋花生。他没有抓到,小拿破仑立到施予“报复’,左拳打出去,重重地 打在詹姆斯的下巴上。 这时候,拿破仑·希尔想到了关于“报复法则”的实验,于是对自姆斯说:“儿子,你拿花生的态度 不对。打开你的‘乖乖’,拿一些给你的弟弟,看看有什么结果。”拿破仑希尔费了一番唇舌说服他答应 这样作。接着,发生了一件很不平常的事,小拿破仑尚未伸手接过“乖乖”,就坚持把他的一些花生倒进 詹姆斯的外衣口袋中。 这就是“报复’法则。小孩子们通过学习和运用这种报复法则,使他们避免了许多次的打架。如果你能 研究、了解及聪明地运用“报复”法则,你将会成为一个效率高而且成功的推销员。 要想精通并有效地运用这项法则,第一步,而且可能也是最重要的一步,就是培养自制。你必须学会 忍受各种惩罚及取笑,却不能想要采取同样的报复。这种自制力,是你想要精通“报复”祛则所必须付出 的代价。 当一名愤怒的人开始辱骂及嘲笑你时,不管是不是公正,你必须记住:如果你也以相同的态度报复, 那么,你的心理程度将被拉到与那个人相同,因此,那个人实际上已经控制了你。在另一方面,如果你拒 绝生气,维持你对自己的控制,保持冷静与沉着,那么,你等于已维持了你所有的正常情绪,因而可经由 它们获得理智。你会让对方大吃一惊。你所用来报复的武器是他所不熟悉的。因此,你很轻易地就能控制他 物以类聚,人以群分,这是不容否认的。确切地说,你所接触到的每一个人都是一面心灵的镜子,你 可以从这面镜子里清楚地看出你完整的心理态度。 五 培养自制的七步骤 要想与众不同,是否有某种特别的步骤?不错,是有一个特别的方法。拿破仑·希尔把它叫做:“自 制的七个 C”: 1、控制自己的时间(Clock)。 时间虽不断流逝,但也可以任人支配。你可以选择时间来工作、游戏、、休息、烦恼......。虽然客观的 环境不一定能任人掌握,但人却可以自已制定长期的计划。当我们能控制时间时,就能改变自己的一切。 让自己每天的生活过得充实无隙,今日事今日毕。生命就是时间,把握时间,就是掌握生命。 2、控制思想(Concept)。 我们可以控制自己的思想与想象性的创造。必须记住:幻想在经过刺激之后,将会实现。 3、控制接触的对象(Contacts)。 我们无法选择共同工作或一起相处的全部对象;但是我们可以选择共度最多时间的同伴,也可以认识 新朋友,找出成功的楷模,向他们学习。 4、控制沟通的方式(Communication)。 我们可以控制说话的内容和方式。记住:我们谈话的时候,是学不到任何东西的,因此,沟通方式最 主要的,就是聆听、观察以及吸收。当我们(你和我)沟通时,我们要用信息来使聆听者获得一些价值, 并彼此了解。 5、控制承诺(Commitments)。 我们选择最有效果的思想、交往对象与沟通方式。我们有责任使它们成为一种契约式的承诺,定下次序 与期限。我们按部就班,平稳地实现自己的承诺。 6、控制目标(Causes)。 有了自己的思想、交往对象以及承诺之后,就可以定下生活中的长期目标,而这个目标也就成为我们 的理想。你和我都有极高的理想,以及生活的一项计划,这就给了我们信心与勇气。 7、控制忧虑(Concern)。 一般人最关心的莫过于如何创造一个喜悦的人生。多数人对于会威胁自己价值观的事,都会有情感上 的反应。大家都知道,人的一生中,种瓜得瓜,种豆得豆。人们必须为自己的行为负责。在漫长的人生旅途 中,我们必须面对各种困难,而从事具有挑战性的工作。自我的满足感,是在不断的努力中获得。人生的 真正报酬,决定于贡献的质与量。不论长期或短期,我们因自己所播的种子,而得到收获。如同我们的职 业,必须先提出劳务,才能谈论薪金和各种福利事项。 第二节 自我意识 一切的成就,一切的财富都始于一个意念,即自我意识。 一 自我意识—寻找自身的成就定位 拿破仑·希尔曾经说过:“一切的成就一切的财富,都始于一个意念,即自我意识。” 自我意识是一个人对自己的认识、评价和期望,也就是对自己的心理体验。即“我属于哪种人”的自我 观念,具体来讲,自我意识包括个人对如下问题的回答:“我是个什么样的人?我有什么样的个性?有什 么样的优缺点?我有什么价值?有无巨大的潜能?我期望自己成为什么样的人?达到什么样的目标?”自 我意识就是‘我属于哪种人’的自我观念,它建立在我们对自身的认知和评价基础上。一般而言,一个人 的自我观念都是根据自己过去的成功或失败,他人对自己的反应,自已根据自己与环境中他人的比较意识, 特别是童年经历等四个主要方面不自觉地形成的。根据这些,人们心里便形成了“自我意识”。 就我们自身而言,一旦某种与自身有关的思想或信念进人这幅“自我肖像’,它就会变成“真实的”。 在此之后,我们很少去怀疑其可靠性,只会根据它去活动,就像它的确是真实的一样。心理学家马尔慈说, 人的潜意识就是一部“服务机制”——一个有目标的电脑系统。而人的自我意识,就有如电脑程序,直接 影响这一机制运作的结果。如果你的自我意识是一个失败的人,你就会不断地在自己内心那“荧光屏’上 看到一个垂头丧气、难当大任的自我,听到“我是没出息、没有长进”之类负性的信息,然后感受到沮丧、 自卑、无奈与无能——而你在现实生活中便会“注定”失败。 另一方面,如果你的自我意识是一个成功人士,你会不断地在你内心的“荧光屏”上见到一个踌躇满 志、不断进取、敢于经受挫折和承受强大压力的自我;听到“我做得很好,而我以后还会做得更好”之类 的鼓舞讯息;然后感受到喜悦、自尊、快慰与卓越——而你在现实生活中便会“注定”成功。 对自我意识的确立是十分重要的,其正或负倾向是我们的生命走向成功或失败的方向盘、指南针。自我 意识的形成有以下特点: l、人的所有行为、感情、举止,甚至才能始终与自我意识一致。 每个人把自己想象成什么人,就会按那种人的方式行事;而且,即使他做了一切有意识的努力,即使 他有意志力,也很难扭转这种行为。 自我意识是一个“前提”,一个根据。人的全部个性、行为,甚至环境都是建立在这个基础之上的。如 果一个人从心理上逃避成功,害怕成功,面对机会或挑战,他就可能畏畏缩缩,这样,即使不是一个失败 者,也是一个平庸之辈。因为,在其自我意识里已经有了失败的自我意识。其实,只要改变一个人的自我 意识,不管是企业家,商人或是学生、教师,其工作绩效都会发生奇迹般的变化。 2、自我意识可以改变。 一个人难于改变某种习惯、个性或者生活方式,似乎有这样一个原因:几乎所有试图改变的努力都集 中在所谓自我的行为模式上而不是意识结构上。很多人对心理咨询或指导感到意义不大,是因为他们想要 改变的是特定的外在环境或者特定的习惯和性格缺陷,而从来没有想到改变造成这些状况的自我认识。 普莱斯科特雷奇是自我意识心理学的先驱之一,他在这个问题上做了最早的也是最有说服力的实验。 雷奇认为个性是“一套思想体系”,思想与思想之间必须一致。同这个体系不一致的思想受到排斥和不被 相信,因而也不能引导人的行为;相反,与这个体系一致的思想则被采纳。这套思想的中心就是个人的 “自我理想’,即自我意识,或者他的自我观念。雷奇是一位教师,他用几千个学生来验证了“自我意 识”的理论。 雷奇的理论认为:如果某学生学习某科有困难,可能是因为(从学生的眼光看)他不适于学习这门学 科。然而雷奇相信,如果改变学生这种观点体现的自我观念,那么他对这门学科的态度也就会相应改变。 如果在几千名学生因改变了自我意识进而改变了成绩的实验中引导学生改变他的自我定义,他的学习能力 也会改变。这种理论得到了验证。一个学生在 100 个单词中拼错了 55 个,而且很多课程都不及格,以致丧 失了一年的学分,但第二年各科成绩平均 91 分,成了全校拼写最优秀的学生。另一个男孩因成绩太差而被 迫退学,进人哥伦比亚大学后却成了全优生。一个姑娘拉丁文考试 4 次不及格,同学校的辅导员谈了 3 次 话后,就以 84 分的成绩通过了。一位男生被一个考核机构断定为“英语能力欠缺”者,却在第二年荣获学 校文学奖的提名。这些学生的问题不在于他们智力迟钝或基本能力的缺乏,而在于他们的自我意识不恰当。 他们“确认”自己的错误和失败,不是说“我考试失败了”,而是认为“我是个失败者”;不是说“我这 门不及格”,而是说“我是个不及格的学生”。 要想有所成就,并全面地完善自己的意识就必须有一个适当而又现实的自我意识伴随着自已;就必须 能接受自己,并有健全的自尊心。必须信任自己。必须不断地强化和肯定自我价值,必须随心所欲地有创 造性地表现自我,而不是把自我隐藏或遮掩起来,必须有与现实相适应的自我,以便在一个现实的世界中 有效地发挥作用。此外,可通过长期自我观察或借助心理咨询师的指导,逐步而客观地认识自己的长处和 弱点,并且积极现实地对待这些长处和弱点。 当这个自我意识在对自我扬长避短的基础上日臻完善而稳固的时候,你会有“良好”的感觉。并且会 感到自信,会自由地作为“我自己”而存在,自发地表现自己并会适当地发挥作用。如果它成为逃避、否 定的对象,个体就会把它隐藏起来、不让它有所表现,创造性的表现也就因此受到阻碍,内心便会产生强 烈的压抑机制而无法与人相处。 我们每一个人内心所真正需要的正是更丰富的人生、幸福、成功、平静以及我们心目中的崇高目标,在 本质上都可以从丰富的生活或积极的创造过程中体验到。当我们体验到幸福、自信、成功的饱满的感情时, 我们就是在享受丰富的生活。当我们落魄到压制自己的能力、浪费自己的天赋本能,使自己蒙受忧 虑、恐惧、自我谴责和自我厌恶的程度时,就是在扼杀我们用以利用的生命力,就是在背弃自我发展和 完善的道路。 “在你心灵的眼睛前面长期而稳定地放置一幅自我肖像,你就会越来越与它相近。”哈利爱默生依斯 迪克博士说:“生动地把自己想象成失败者,这就使你不能取胜;生动地把自已想象成胜利者,将带来无 法估量的成功。伟大的人生以你想象中的图画——你希望带来什么成就,作一个什么样的人——作为开 端。” 二 如何获取和驾驭自我意识 积极的自我意识不是与生俱来的,而是在长期的积极暗示中形成的,那么如何才能获取自我意识,又 如何驾驭自我意识呢?积极的自我意识的获得必须以正确评价和分析自己为前提。一个人如果能找到自己 的优点和缺点,他在学习或工作中就会产生自信心,这将使他不会踌躇或是等待。他事先就会知道他的努 力将会带来什么结果。因此,他的学习或工作效率将比其他人高,成就也胜过其他人;其他人则必须摸索 前进,因为他们无法了解自我。 下列这些问题可以帮助你了解自己真正的自我,从而发现闪光点。 1、你是否经常抱怨,心情不好,如果有的话,原因是什么? 2、你是否会特别吹毛求疵,小题大作? 3、你是否经常在工作中犯错误,其原因是什么? 4、你说话是否尖刻无礼? 5、是否故意避免和任何人结识?如果是的话,为什么? 6、是否经常为消化不良而苦恼?为什么? 7、是否觉得生活忙碌无用? 8、喜欢自己的职业吗? 9、你是否经常自怨自文自怜,为什么? 10、你是否嫉妒那些超越你的人? 11、你大部分时间都在想些什么?相信失败还是成功? 12、你的年纪越大,你的信心是逐渐增加还是逐渐丧失? 13、你是否能从所犯错误中获得宝贵的教训? 14、你是否允许某些亲戚或朋友为你担心?如果是的话,为什么? 15、是否有时高兴万分,有时候却一落千丈? 16、谁对你是最具启发性的影响?原因何在? 17、你是否容忍本来你能够避免的消极或沮丧性的影响? 18、你是否对你个人的外表毫不在乎?如果是,那是什么时候的事?为什么? 19、你是否学会了如何“排除你的烦恼”,使自己忙得没有时间去理会这些烦恼? 20、如果你让其他人代你思考,是否会认为自己是“无用的懦夫”? 21、有多少原来可以避免的烦恼困扰着你?为什么你会容忍他们? 22、你是否借着酒、药物或香烟来镇静你的紧张情绪?如果是的话,为什么不改用意志的力量来平静 你的紧张情绪? 23、是否有任何人经常对你责骂或抱怨?如果有的话?是什么原因? 24、你是由拥有一项明确的目标? 25、你的目标是什么?又打算如何来实现? 26、你是否有任何方法能够保护你自己不受其他人的消极影响? 27、你是否懂得利用自我暗示,使你的情绪变得积极? 28、你最珍视的是什么?是你的世袭财产,还是你控制自己思想的特权? 29、你是否很容易受别人的影响,而违背自已的判断? 30、今天是否为你的知识或意识状态的宝库增添了任何有价值的东西? 31、你是否敢面对令你不愉快的环境,还是回避这种现实? 32、你是否分析你所犯的错误与遭到的失败,从中获得教训?或你认为这不是你的责任? 33、能够举出你是严重的3个弱点吗?你采取什么行动去克服这些弱点? 34、你是否会鼓励其他人带着他们的烦恼来求取你的同情? 35、你是否从你日常的经验中挑选出你的个人成就和有帮助的教训,并总结他们的影响? 36、你的存在是否会对其他人产生消极的影响? 37、别人的什么习惯最令你感到苦恼? 38、你是否允许自己受其他人的影响? 39、是否已学会如何进入一种使你能够保护自已的请神意识状态,而不受所有沮丧情绪的影响? 40、你的职业是否能使你产生信心与希望? 4 1、是否觉得自已拥有足够的精神力量,使你的意识不受到所有恐惧的威胁? 42、你的信仰是否能帮助你维持你的积极意识? 43、你是否觉得你有责任分担别人的忧愁?如果是的话,为什么? 44、如果你相信?“物以类聚”这句话,你是否能分析一下你们结交的朋友,而对自己增加更深的 了解? 4 5、你是否看得出来你和你最亲近的人之间存在着什么样的关系?你是否经历过任何不愉快的经验? 46、你有这种情况吗?你自认为你最要好的朋友,实际上是你最可怕的敌人,因为他对你的意识产 生了消极的影响? 47、你根据什么判断谁对你最有帮助?谁对你最有破坏性? 48、你所亲近的人在精神上是优于你还是不及你? 49、在每天24小时中,你有多少时间是在从事工作?睡觉?游戏与娱乐?获取有用的知识?浪费 光阴? 50、在你所认识的人中,什么人最鼓励你?最提醒你小心?最打击你? 51、你最烦恼的是什么?你为什么愿意忍受这些烦恼? 52、别人主动地向你提供建议时,你是否不加思索地加以接受,而不分析他们的动机是什么? 53、你最希望获得的是什么?你是否打算得到它?你是否愿意把其他所有欲望都安排在它之下?你 每天花多少时间为实现这个欲望而努力? 54、你是否经常改变主意?若是,为什么? 55、做任问事,是否有始有终? 56、你是否容易对别人的事业或职业、头衔、学位或财富留下深刻的印象? 57、你是否容易受到其他人对你的想法或说法的影响? 58、你是否会因为别人的社会或经济地位而迎合他们? 59、你认为谁是世界上最伟大的?这个人在哪一方面比较优秀? 60、你花了多少时间来研究及回答上述问题? 如果你已经真诚地回答了上述全部问题,你已经比绝大多数人更为了解,从而应用积极自我昭示的方 法来发扬优点抛弃缺点,从而建立积极的自我意识。 三 提高自我意识的诀窍 积极的自我意识的形成虽然不是一两天的事情,但在这其中还是有一定的规律可寻。有规律,就有诀 窍,遵循下面的诀窍或原则。你会发现在自我意识上会在可喜的进步。 (一)比别人更爱自己 首先,谈你为什么应当喜欢自己。坦白的说,你的价值至少值几千万元,如果有人决定出售自己的话。 当你有了这项库存,就会完全了解。如果没有你的允许,在这个世界上没有人能使你觉得低贱。 印第安那州的一个妇女收到100万美元,因为有一种药物伤害了她的视力。她曾用这种药物来消除 脸上的疙瘩,但药却进入了眼睛,使她丧失了 98%的视力。在加利福利亚州也有一个妇女获得了100万 美元的补偿,那是因为一次飞机失事中,她的背部受到伤害,医生说她永远不能再走路。如果你的视力正 常而你的背部也坚强的话,你会考虑跟这两位女士交换吗?一你向她们提出的话,她们一定很乐意跟你交 换,并且衷心的感谢你。 贝蒂格莱柏是二次大战时的选美皇后。她以“百万美元的腿”而闻名,这是因为她的腿投保100万 美元。你想见到另一双百万美元的腿吗?如果想的话,就往下看,你会看到一双腿,如果它们能使你走动 的话,你是不会把它照贝蒂韦莱柏园万美元的价格出售的,既然你不愿以百万美元换眼睛、百万美元换你 的背、百万美元换你的腿,那么你已经拥有超过300万美元,何况我们才刚刚开始个人的库存计算。你 已经比较喜欢自己了吧,难道不是吗?幸运的是你不必以一项资产(你的健康)来交换为一项资产(金 钱)。利用本书所介绍的十七条成功定律体就能拥有所的一切。 在一份杂志上曾刊登荷兰画家林布兰特的一幅油画,价值百万美元,你一定会问:“到底是什么东西, 使画布上的画这么值钱?”然后你就应这样回答:首先,这显然是一幅很独特的油画,是林布兰特罕见的 亲笔画,所以价高;第二,林布兰特是一位天才,这种天才每几百年才可能出现一个。显然,那是因为他 的才能受到肯定的缘故。 有史以来,亿万人曾经生活在这个地球上,但从来未曾有过,也将永远不会有第二个你。你是地球上 一个独特的,唯一的生物。这些特性赋予你极大的价值。你应知道,即使林布兰特是天才,也只是一个人 而已。创造林布兰特的上帝也同时创造了你,且照上帝的眼光看来,你跟林布兰特一样的珍贵。因此你应 该更加珍惜自己、爱护自己。 (二)避免庸俗便是高尚 进人你心灵的每一件事情都有一种效用,且会永远地记录下来。它可能会有所创造,为你的未来成就 打下基础;也可能会有所毁灭,从而降低你未来可能的成就。心理学家说,《巴黎最后的探戈》、 《大法师》 或任何“X”级的影片或电视节目,在你心灵上会具有“跟一次身体上的真实体验一样的心态、情绪与破 坏性的冲动。看过这些表演的人都会有同感。他们在性方面会受到刺激,而且比较没有自尊。理由很简单, 当你见到你的同胞如此下流时,事实上,你也见到自己下流。观察人类欲望的形式,而不自觉地你的价值 正在消失。值得讽刺的是,大部分“X级”影片都是打着“成年”娱乐的广告,名义上专供“成熟”的观 众欣赏。而实际上,它们是青少年的娱乐,专供“未成熟”而且不安全的观众欣赏。 占星或算命也可以以一种相同的方式引诱你,而目可能还有更坏效果。许多人认为占星无伤大雅,因 为他们一点也不相信它。实际上,你将会逐渐迷上它。不可置信的是,如果有些人的占星不调和;他们就 不做决定或不出外旅行,而占星的科学建立在“太阳绕地球运行的假定上,这有何科学可言?” (三)向已经成功的失败者学习 歌剧明星卡罗素无法唱到高音,所以他的歌唱老师好几次劝他放弃。但他继续歌唱,最后还被认为是 世界上最伟大的男高音;爱迪生的老师称他为劣等生,而且在他以后的电灯发明中,曾失败了14,000 次之多;林肯的失败是很有名的,但是没有人认为他是一个失败者;爱因斯坦也曾数学不及格;亨利福特 在40岁时破产。 在美国 90%的推销机构中那些最成功的推销员比他们公司中大部分的推销员漏过更多的生意,这种情 形有目共睹。华德狄斯尼在成功以前曾破产7次、还有一次精神崩溃。实际上,这些人的成功都是由于他们 坚持不懈的努力所带来的。伟大的枪手跟渺小的枪手之间的主要的差别,就在于伟大的枪手是一位继续练 习的渺小的枪手而已。 以上的例子和分析使我们深深知道,成功者与失败者只有一个重要差别,那就是毅力。了解了这一点, 你就不应该自卑,不应该跪下来仰视那些成功者,他们也失败过、沮丧过、自卑过。 你与他们一样,一生下来就赋予同等机遇、同等的成功权力。因此具有积极的自我意识是你应有的能力 也是你具备的能力。如果有机会加入一个有目标的组织,对你提高自我意识极有帮助,不仅该目标能引导 你向良好方向发展,组织成员之间也会帮助你,引导你,而且你也就有了向失败者学习的机会,因为你有 了更广泛的与人接触的机会,而前面讲过,人人都会失败,你就能从失败者中学到他们是如何走出失败的。 而他们的智能并不比你高。这样的你的自信意识就会大大提高。你会在碰到同样问题时,用一句话来激励 自己:“我与那些成功者有同样的条件,他们能行,我也能行!” (四)朋友是你的一部分 尽量跟那些“道德高尚,性情良好、站在人生光明面”的人交往,这样所得到的好处十分惊人,这些 年来,拿破仑·希尔见过几百位各行各业的男女,以害臊、内向、能力不足的模样进人销售界,可是他们 在几周内就变得有信心、有能力,而且是更富于生产力的人。这到底为什么呢?在许多情况下,这些人过 去一直生活在消极的环境中,而且周围的人也不断地向他们心灵中注人消极的因素。现在,每个人都开始 向他们说,他们能做些什么。他们由训练师、经验与同事那里听到了积极的叙述,他们每天都看见这种方 式或在各方面产生的结果。由于他们发现这种喜欢自己的做法实在是更有趣,所以他们几乎立刻开始改变 自己的自我心态。 请记住:你会获得你周围的人的大部分思想、举止与个性。即使你的智商也会受到你的环境与伙伴的影 响,在以色列的克伊布兹。各项实验的结果显示,东方犹太儿童的智商平均为85,而欧洲犹太儿童的平 均智商为105。这证明欧洲犹太儿童比东方犹太儿童来得聪明。可是当他们都在克伊布兹住过4年以后, 由于当地环境是积极的,学习环境良好,而且献身学习的气氛也很实在,所以平均智商都达到了115的 相同水准。这点令人兴奋,当你跟具有积极心态、道德观正当人士为伍时,获胜的机会也就大为增加了。 但是,你的伙伴也会在消极方面影响你。一个小孩(大人也一样)如果跟其他抽香烟的人在一起,就 会比踉不抽烟的人在一起更容易染上抽烟的习惯,这对其它不好的习惯也是一样。幸运的是,你有权利选 择你的伙伴。 书,这种没有声音的朋友,对你的影响也是很深远的。你要定期阅读励志修养的书籍。要阅读各种成功 人士的传记与自传。当你阅读爱迪生、卡耐基等人的故事,要不受感动是很困难的。我们把这些故事中的人 物跟自己比较,当我们见到他们成功,也会预见自己同样地能获得成功。要倾听那些建造人类心灵的演说 家、教师的话语,这样你就会在许多方面获得提升。只要它能建立人类的心灵,即使是一本书、演说、电影、 电视节目,都会陶冶你的情操与提高你的自我意识。 (五)你认为你行你就行 在某件事情上,你也许产生一种不可能、行不通的消极意识,这只能表示你对事物认识不深、经验不足 或是软弱退却,而决不是真的不行。 爱迪生说过:“如果我们能做到所有我们能做的事,我们会使自己大感惊奇。”你使自己惊奇过吗? 每个人都有创造的潜能,不论遇到什么,困难或危机,只要冷静而正确地思考,就能产生有效的行动,创 造奇迹。你应相信自己的能力,你怎么样,事情就会怎么变。你要成为坚强有才干的人,要成为真正的 “男子汉’创造出一番事业,就要记住这一成功准则——你认为能你就能,大声宣读这一准则,并一再把 它注入到我们的意识之中,要把“不”字从字典中去掉,从生活中抹去,从心智中铲除,谈话中不提它, 想法中排除它,态度中去掉它、抛弃它,不再为它提供“原料”,不再为它寻找市场,而用灿烂的“可 以”来代替它。 如果你面对问题时受到“不可能”观念的骚扰,你可以对所谓不可能的因素展开一次实事求是、客观 的研究,结果你会发现所谓的不可能,通常不过是源于对问题的情绪反应而已,而且你还会发现只要以冷 静、非情绪的态度,运用智慧审视所涉及的诸事,你通常能克服这些所谓的“不可能”。“我们可以为失 败提出成千上万条理由,但应设右一条是借口”。没有任何人和任何事可以击败你,只要你不被自己软弱 的心智打败。 第三节 控制情绪创造新境界 在成功的路上,最大的敌人其实并不是缺少机会,或是资历浅薄;成功的最大敌人是缺乏对自己情绪 的控制。愤怒时,不能遏制这火,使周围的合作者望而却步;消沉时,放纵自己的萎靡,把许多稍纵即逝 的机会白白浪费。 一 生活中常见的非理性因素 你会发脾气吗?你晓得什么时候应该发脾气,什么时候不应该发脾气吗?如果你在开车时,碰到别人 从你身边一摄擦而过,呼啸一声,使你大吃一惊,你是否会破口大骂呢?很多人会因此发脾气,甚至为此 不高兴一天。却不知,对方可能早已高高兴兴地开派对去了。要化解不良情绪,我们不妨以风趣、温和的态 度解释当时的情形:“这家伙,一定是老婆赶着去生孩子。”然后,一笑置之。 反之,忍不住发脾气一定是好的吗?比如,当你的孩于在念书时,隔壁的音响开得很大声,你只管忍 耐,不去伸张权益,结果如何呢?这种情况底下,我们忍住不发脾气,也等于在纵容别人做不该做的事情。 生活中非理性的因素很多,我们常常会因为这些非理性的因素而控制不住自已的情绪、导致一些不应 该的后果,为了更好地控制自己的情绪,我们应该先分析一下生活中常见的非理性因素。 世界之大,我们每个人穷尽一生,能看到、听到、感觉到、体验到的事物极其有限。且不说浩瀚无垠的洪 荒宇宙,即使我们立足的这个渺小的星球,已经使我们再三地承认生命的有限和短促。可即使是烦琐小事, 投射到我们的心灵世界里时,又可能变得极其复杂和丰富。 在生活中,我们感觉周围的事物,形成我们的观念,作出我们的评价,以及相应地判断、决策等,无 一不是通过我们的心理世界来进行,只要是经由主观的心理世界来认识和体察事物,我们就不可避免会使 我们对事物的认识和判断产生偏差,受到非理性因素的干扰和影响。影响我们认知的准确性的因素很多, 如知识、经验的局限;认知观念的偏差;感官的限制等等。其中,影响因素最大的是情绪的介人和干扰。 生活中常见的非理性因素如下: (一)嫉妒 嫉妒使人心中充满恶意、伤害。如果一个人在生活中产生了嫉妒情绪,那么他就从此生活在阴暗的角落 里,他不能在阳光下光明磊落地说和做,而是面对别人的成功或优势咬牙切齿,恨得心痛。嫉妒的人首先 伤害的是自己,因为他把时间、经历和生命不是放在人生的积极进取上,而是日复一日的蹉跎之中。嫉妒 同时也会使人变得消沉,或是充满仇恨;如果一个人心中变得消沉或是充满仇恨,那么他距离成功也就越 来越遥远。 (二)愤怒 愤怒使人失去理智思考的机会。许多场合,因为不可抑制的愤怒,使他失去解决问题和冲突的良好机 会。而且,一时冲动的愤怒,可能意味着用过之后付出高额代价的弥补;在实际生活中,愤怒导致的损失 往往可能是无法弥补的。你可能从此失去一个好朋友,失去一批客户;你可能从此在领导眼里的形象受到 损害,别人也从此开始对你的合作产生疑虑。 愤怒时最坏的后果是,人在愤怒的情绪支配下,往往不顾及别人的尊严,并且严重地伤害了别人的面 子。损害他人的物质利益也许并不是太严重的问题,而损害他人的感情和自尊却无疑于自绝后路,自挖陷 阱。如果你心中的梦想是渴求成功,那么愤怒是一个不受欢迎的敌人,应该彻底把它从你的生活中赶走。 (三)恐惧 过分的担忧可能导致产生恐惧,而恐惧则使人学会回避。躲藏,而不是迎接挑战,不畏困难。对某些事 物的恐惧情绪,可能来自于缺乏自信或自卑。 一次失败的经历或尴尬的遭遇都可能使人变得恐惧。比如经历过一次在公众面前语无伦次的演讲,可 能是他从此恐惧演讲。这无疑使他在生活中凭空少了许多机会,本来可以通过一番演说和游说来获得成功 机会将从手指缝里溜走。恐惧的泛化还能导致焦虑,焦虑的情绪甚至比恐惧还要糟糕。 有些人把焦虑情绪形容为“热锅上的蚂蚁”,这个比喻相当准确,也相当形象。产生恐惧情绪而不想 方设法加以控制和克服,这样的潜台词相当于默认自己是个怯懦的失败者;成功的路途上小小的失败就令 他望而却步,驻足不前,那么,成功后可能面临的更大的挑战他又如何能应付呢? (四)抑郁 成功路途中最可怕的敌人是抑郁。如果说别的消极情绪是成功路上的障碍,使成功之路变得漫长和艰 险;那么抑郁根本就是成功路上的南辕北辙。克服别的情绪问题可能只是个修养和技巧的问题,克服抑郁 却相当于一项庞大的工程,它需要彻底改变你的生性:从认知、态度到性格、观念。 一个追求成功的人如果患上抑郁,那么既有的成功也会离他而去。因为成功带给他的不是喜悦,不能 使他兴奋起来;他沉浸在自己的琐碎体验里不可自拔。抑郁者仿佛是一个随时驮着壳的蜗牛,只是来约束 他的茧壳是无形的;抑郁者宛若是置身于一个孤独的城堡,他出不来,别人也进不去。著名文学家,也是 抑郁者的卡夫卡曾这样形容他抑郁的体验:“在我的周围围着两圈士兵,手执长矛。里面的一圈士兵向着 我,矛尖指着我;外面的一圈土兵向着外面,矛尖指着外面。他们这样用不透风地围着我,使我出不去, 外面的人也进不来。 (五)紧张 适度的紧张使我们能集中精力不致分神。但紧张过度却使我们长期的准备工作付诸东流。本来设想和规 划得很好的语言和手势,一紧张便会忘得一干二净。过分的紧张使人变得幼稚可笑,脸色发白,或胀得通 红;双手和嘴唇颤抖不已;冒着冷汗,心跳剧烈,甚至使人感到心悸;呼吸急促;语言支离破碎。这样的 情形使我们宛若一个撒谎的幼童。紧张可能仅仅是因为缺乏经验,准备不足。 一个成功者,他也许一直都有些紧张的情绪;但之所以成功,是因为他已经学会了如何控制紧张。美 国历史上最著名的总统林肯,当众演讲时始终有些紧张,可是他知道如何控制和巧妙地掩饰过去,不让台 下的听众看出来。 (六)狂躁 狂躁容易给人以一种假象,仿佛他很精力充沛、说活和做事都那么有感染力,显得咄咄逼人。初次接触 狂躁者时,许多人都会产生错误的感觉,以为他是多么的具有活力和使人感动呀;可是随着时间的推移和 了解的加深,你就会发现狂躁其实不过一张白纸。他的谈话没有深度,他行事缺乏条理和计划性;他说过 的话转眼就会忘记,交给他的任务也不会受到认真对待。狂躁的情绪容易使人陶醉,因为狂躁者的自我感 觉好极了;他会显得雄心勃勃,似乎要追随后羿去把最后一颗大阳也射下来。可是,世界上没有狂躁者也 能取得成功的例子,因为狂躁和抑郁其实是两个极端的情绪。狂躁是极度兴奋,而抑郁是极度的抑制。在 一精神病分类里,有一种精神疾患就叫做狂躁——抑郁症。 (七)猜疑 猜级是人际关系的腐蚀剂,它可以使触手可及的成功机会毁于一旦。莎士比亚在他那出著名的悲剧《奥 塞罗》里面十分生动和深刻地刻画了猜疑对成功的腐蚀。爱情因为猜疑而变得隔阂,合作因猜疑而不欢而 散,事业因猜疑而分崩离析。猜疑的原因是缺乏沟通。 许多猜疑最终都证明是误会,如果相互之间的沟通顺畅,那么猜疑的毒苗就无处生长。对成功路上艰 难跋涉的追求者来说,猜疑将是一个随时可能吞没你整个宏伟事业的陷阱。因为你的猜疑可能随时被别人 利用,而蒙在鼓里的你还浑然不觉。其实,只要你细加分析,就不难发现猜疑是多么的没有道理和破绽百 出。 猜疑的另一个原因是对自己的控制能力缺乏足够的自信。为什么会猜疑?因为担心自己的利益受到损 害,而这种担心显然是由于对自已控制局面能力信心不足造成的。那么,我们怎样控制由这些非理性因素 所带来的不良情绪 呢?拿破仑·希尔为我们讲述了以下五个例子: 1、从一位美国总统修养来看此事。 马琴力总统某次在一种本来可以发怒的情形中制止了自己的愤怒,这就很足以证明他是一个能够胜过 难关的人。他有一种很聪明而极简单的方法,以克眼那发怒的对手。有几位代表,因总统指派某人为收税 的经纪人,而来抗议。其中领头的是一个议员,62英尺高,脾气很粗暴。他用愤怒的口气骂着总统,差 不多用的是一种侮辱的言词。但是总统毫不作声,任他去泄尽他的精力,然后总统很平和地的说:“现在 你觉得好些了吗?”然后接着说:“照你所说的这种言词,你实在是无权晓得我何以要指派某人,不过我 还是告诉你。”那议员的脸马上红了,想道歉,但是总统又用一副笑脸说:“无论什么人如果不晓得事实, 总是容易弄得发狂的。”以后他解释其中的事实。 马琴力总统这种冷静而带讽刺的答复,就足以使这位议员觉得自已用这种粗暴的语言是错了,而这次 的指派或许是对的。他的这种聪明的对付,使那位议员完全无所施其力了。这个议员回去报告他交涉的结 果时,只能说:“伙计们,我忘了总统所说的是些什么,不过他是对的。”发怒的结果,总是承认自己的 错了。你能制止不发怒,证明你是对的,你的对手便无能为力了。行动冷静则对方也会冷静下来。 对方的办法是要激起你发怒而做出一种不合理的事来,使你事后后悔。落入这种陷阱里实在是愚蠢。一 个对你这种愤怒毫无反应的人,你对他发怒,实在是毫无意义的。打倒一个愤怒的对方,没有比冷静更好 的办法了。大律师绰特认为,用这种慢不经心的方法最有效力。当审案的时候他不是把脚翘起来,便是把 椅往后仰着把手抱着头;或者是把腿伸直,手放在口袋里。他总不是奋激的,不是发脾气的,而是不甚吃 力的样子。他好象把审案当作一个大笑话一样;没有什么争论,而是一种演剧。他那种幽默性,使法庭充 满了笑料。向着他吼叫或愤怒是不可能的。这种冷静的方法如果是使对方发脾气,就更有效力。对方本想激 起你的愤怒而得胜,却被你的冷静态度激怒了,这不是很可笑吗? 2、洛克菲勒刺激律师愤怒。 洛克菲勒在某案件中受审时,因为在面对对方激情的询问时持平和的态度和做不动声色的答复,使他 赢得了这场官司。那个质问的律师在态度上似乎明显地怀着恶意,如果洛克菲勒也发怒,本来也是人之常 情,不过他太聪明了,不会那样鲁莽。 “洛克菲勒先生,我要你把某日我写给你的那封信拿出来!”那律师用一种很粗暴的声音说。这封信 是质问关于美孚石油公司的许多事情,而这些事件那个律师在法律上并无权利去质问。 “克菲勒先生,这封信是你接的吗?”法官问。 “我想是的,法官。” “你回那封信了吗?” “我想没有。”然后他又拿了许多别的信出来也照样宣读了。 “洛克菲勒先生,你说这些信件都是你接的吗?” “我想是的,法官。” “你说你没有回复那些信吗?” “我想我没有,法官。” “你为何不回复那些信呢?你认识我,不是吗?”那律师问。 “啊,当然,我从前是认识你的!”洛克菲勒所答复的这句话如此之明显,以致那律师气得差不多要 发狂了。全庭寂静得毫无声息。而洛克菲勒坐在那里丝毫不移动一下。 不要因为别人发怒你便怒不同遏。要知道那正是你应当平和的时候。芝加哥第一国家银行董事会会长维 特摩亚说:“如果某人发怒,我总觉得对于我自己的地位反而有帮助。”如果你想要发怒的时候,便先想 想这种爆发会发生什么影响。如果你晓得发怒必定会有损于你自已的利益,那么最好约束你自已。无论这 种自制是怎样的吃力。如此说来,一个人永远都不可发怒吗?这也不然。有许多人就是对于这一点想错了。 他们举出许多例子来说明发怒是不好的,于是结论以为一个人永远都不可发怒。这是错误的。那是因为我 们容易误用愤怒,井不是我们就因此而永远不发怒。所以发怒应视时机,愤怒在人生中有一种很高的价值, 用得得当就是很好的东西。 有的天才的大人物,曾经驾驭过别人,胜过一切阻碍其发展的力量,是靠的他那种大怒的脾气的帮助。 热烈的情绪是包含着能力的。铁路大王喜尔先生就是一例。当他发怒的时候,一切的人都要躲避。他忍受不 了那些无能的人;庸碌之徒必须躲开他。对于无能的人,包括懒惰的、无头脑的、特别是不可信任的,他的 愤怒时常发出来。这些人在他到了狂风之前都各自赶紧躲避,于是他便安静下来。他对于努力的人,非常 温和亲近;他们总遇不着他那愤怒的狂风,总不会听见他说一句粗语。 当你发怒的时候要记着这个原则:你是要做一件有目的的事。不可压制一切行为,因为压迫反而增加 紧张,会令人受不了的。你是要做一件事,不过这件事必须要有价值。约束愤怒并不是压迫愤怒,而是把 愤怒导引为一种行动,以增进自己的事业。 3、愤怒使弗雷变成银行家。 纽约股业贸易银行的总经理弗雷借着发泄他的愤怒,而建立了一家大规模的银行。从前他想在长岛设 立一个昆士郡银行,原本自以为进行得很好,但是有一次一家大银行的经理来见他时,讲了一句轻蔑他的 活,于是他的态度作了很大的转变。这个经理很自大,临走的时候,随意对弗雷说了一句这样的话:“如 果你活得长久,或许可以在这里办一家银行出来。”“这句话真气得我不知如何是好。”弗雷说道:“如 果你活得久,意思好象是我呆坐着等年代过去。等待着事业从天而降似的。这种讥笑,使我听闻之后不得 不起而奋发图强。我那时候决意要打倒他,最后,我真的就办到了。过了4年后,我银行的存款,有他的 两倍多!”弗雷并不压倒愤怒,而是把愤怒引到努力的路途上,使他的银行比侮辱他的人的银行还要大些。 愤怒可以作为努力背后的原动力。一个完好的机器转动时毫无声息,但是在其背后是有极大的力量的。 一个弱小而吵闹的机器,因其声音外表看来似乎是有很大的力量,但是这种机器太不协调,如果后面有很 大的力量,则会把机器轰破。 同样地,如果有什么困难发生,你常觉得急躁不安而无心工作,就好家把机器暂时停止了(一点事也 不做),殊不知如果无限期地无所动作,最后将象破旧的汽车一样被送往废铁场。愤怒时最重要的是使前 进的“气”获得适当的引导,以免积压,日后一发不可收拾。要制一种机器时,要能够利用“气”。而且 要用得不动声色,极有效力。但有时“气”太多,机器跟不上,则不得不用一种安全塞,把气关住。 有时,人会产生一种无意识而又疯狂的爆发,这是因为他们只知压制心中的怒气,而不知准备一种关 闭的活塞。但诸如此,抓头发,丢盘子,用力关门等等,都不是好的活塞,因为这样做将使我们内心难以 忍受的一面赤裸裸地显现出来,不但会引起他人注意及嘲笑,还将使我们留下难以弥补的伤痕。 马琴力总统在愤怒者面前有一种安静自制的态度,这是一种无害的安全活塞。某日,有一个行为可鄙 的议员,对马琴力总统说了一些令人难以忍受的话,他说他自己如何忠实,如何的不自私;但是实际上总 统确实晓得他的行为恰恰相反,马琴力总统咬着牙齿忍住自己的愤怒。直到那议员走了之后。他才发泄出 来。他异常愤怒地痛骂那个议员,用力锤打桌面,以致使他那个在场的好友惊讶得跳起来。马琴力总统好 象激怒的狮子一样。 心平气和的人并不是都不发怒的,他们把愤怒发泄于有益之处,而同时在太过度时,有一种安全活塞 用以制止之。两百余年之前,诗人德来登便把一句拉丁成语改编成这样:“你们要当心一个有耐心者的愤 怒。太长太受压迫的情绪一日放松的时候,便会酿成最激烈的爆发。”某大商人曾经这样说“如果我在发 怒的时候,我绝不让别人知道。我会赶快走开,跑到楼顶上我办公室旁的健身房去,套上打拳的手套,和 我的教师对打,把怒气打出来,如果教师不在时,便拼命捶打沙袋。”这个人的想法确实是对的。当他被 刺激的时候,他并不呆着,竭力压制他的愤怒。他跑到一个能发泄的地方,与拳师或袋子打起来。如果他 打的时候,想象着他所打的袋子便是激起他怒气的那个人的头,那就更合他的口味了。 4、戴约瑟巧妙转移群众的愤怒。 世上最大的一个地产经纪人戴约瑟自述他如何用这个原则对付群众,避免自己身体上要什么损伤。 有一班群众对他很愤怒。他们想打他,如果不是他很聪明,能够了解他们,而且能为这种愤怒预备一 条出路,那么他一定被打得一塌糊涂。他是否来一场演讲,制止他们的怒气呢?他是不会这样干的,他的 办法要聪明多了。这次是政府请他在斐尔佛拍卖1898栋房子,在新泽西的卡漠登附近,这个市镇,是 从前战争时为造船厂的工人所建设的。这些租房子的工人大声吼着,说是政府叫他们搬到这里来,现在又 要把他们赶出去。但是经过调查在这1898家人之中,在战时搬来的只有三家,其余的都是后来自动迎 来的。如果要和他们辩驳道理,指出他们的错处,下场实在是很明显的。因为辩驳——即或你是对的—— 并不能打消别人的愤怒。 裁约瑟在规定的时间一个钟头前,便开始拍卖这样便免得拍卖时正是群众愤怒达到高潮的时候。而且 他晓得最初选定的那所房子里的那个房客是急于想买到的。裁约瑟说:“我预料那个房客马上便会出价来 买,结果他必会买到。这必使他很快乐,群众见了也必快乐。这样便能消他们的气,因为他们所气愤的, 便是政府要把他们赶走。“一切正如我所预料的进行得很顺利。那个房客得到了那所房子。群众都欢呼着, 我也帮着欢呼。这样,他们便开始出了一点气。当欢呼完以后我便带头喊着:“现在我们大家来叱骂拍卖 者吧!” “此时好象有十几个火车头出气的叫声一样。这成千的人群的确是出了气。骂完之后大家又大笑起来。 我和他们一同大笑。我晓得这时这些本来想打我的人如果要把我带走一定是把我抬在肩上。”这班群众本 来是非常愤怒的,计划着想打伤裁约瑟以发泄他们的气愤。但是裁约瑟很聪明,另外替他们预备了一种发 泄怒气的出路。他替他们准备了欢呼叫骂,最后是大笑,结果不但使自己未受伤,而房子在最短的时间内 就拍卖了。 不过有一点很要紧的是,我们另外所预备的发泄的出路,必须是无害的。 5、赫尔用红墨水发泄自己的怒气。 美国钞票公司的总经理伍德赫尔想出了一种很好的办法,以发泄他的怒气。在很年轻的时候,他在某 公司做一个小小的职员、他很不悦,因为别人不大重视他,而且觉得提升迟缓。有许多做事的青年都有这 种感觉,但是如果他们表现得太明显,反而会引起上面的人不高兴。 伍想赫尔是使用什么办法来发泄不满的呢?他说:“有一个时期,我这种感觉非常之厉害,渐渐扩大, 以至我觉得不得不离此而去。但是在我写辞职信之前,我去拿了一支笔和一瓶红墨水——因为黑墨水不足 以发泄我火热的愤怒——坐下来把我对于公司中每个上级职员和经理的评判,都写出来。我写得很不错, 用了不少的形容词。然后我把单子收起来,把我的优国说给一个老友听。” 这个老友叫伍德赫尔另外拿一瓶黑墨水来,把这些人的才能写出来,并把他自己所能做的事也写出来, 同时计划在十年之中如何提升自己的地位。然后他把这红黑墨水的两个单子互相比较,于是他的一切愤怒 便都消失了。他冷静地察看事实,决定仍旧在这里做。“以后凡是我忍不住的时候,”伍德赫尔说,“我 便坐下来把我所要说而不敢直说的话都写下来。这实在是一种很好的安全活塞。我写了之后,便觉得一身 松爽。我把写的这些东西收藏起来,不给人看。一年一年之后,别人都晓得我有一种自制的能力。我劝告一 股在管理别人的人,无论年轻年老的水学者写这种红因水纸条,以约束自已。 纽约的电气大王爱德利兹认为,把愤怒写在信上有时是很好的,它可以使你的情绪松弛一下。不过这 种信要留一天再发出。尤其是你要有相当的时间想一想这个重要的问题:“我这种愤怒的言词如果实行出 来会使我有什么结果呢?”对于无关紧要的事发脾气,可以养成面对大事时的镇及,而这时的耐心是很重 要的。 曾经在民众煤气公司做过 30 年总经理的比历兹有一种怪脾气,便是对小事容易发脾气,而对于很重的 事却能若无其事。有一天他把一盒雪茄烟遗忘在四轮马车里,过一会他记起来了,使回头去找,但是却已 不见踪影。他非常愤怒,大声吼叫起来,旁边站着的人以为他是掉了很贵重的烟,但事实上却是5分钱一 支的雪茄烟,一共不过2元5毛钱吧。 他这次的情况,与某次他损失一笔大款项时的情况呈现尖锐的对照。这正是经济恐慌时期。比历兹先生 因卧病在床,有几天没出去。可就在这几天里,银行因几笔款项而损失了大约3万元,又没有担保的。后 来,当别人把这一损失告诉他的时候,他却只用手摸着头发,想了一想,然后说:“算了吧,如果不打破 几个蛋,是做不成软煎蛋的”。拿破仑·希尔告诉我们,如果因小事而急躁,就找一种发泄的办法;然后 平和起来,保持你的精力,以准备大事临头时应付,因为大事是要极大的自制力的。一些小小的烦恼如果 不放松出来,便会堆聚成一种长期的

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当代集团业务运营系统

当代集团业务运营系统

当代集团业务运营管理系统 集团业务运营管理系统是为了加强集团各项业务运行前相关协调部门的充分沟通和在业务运 营管理的效率、效果,对凡是出现需 2 个以上部门协调完成的业务或事项而制订的。 一.特点: 1. 以一事、一项目为一循环,以时间和责任人为单位,实现效率优先; 2. 本着以客户为中心、以市场为中心的原则,使每一个业务运营管理系统的流程简单、高效; 3. “签证”制度。就是要进行充分的沟通和交流,保证所有的事项一经提出就能在最短的时间 内,落实到关联部门责任人、责任事项、完成时间,并进行签证; 4. 签证表完成情况进入责任人的当月绩效考核系统。 二.内涵 1. 是与集团业已形成的各业务体系运行规则相匹配的内部制度环境和流程; 2. 具有明确的责任人、责任事项、完成时间和目标观念; 3. 通过签证制度在运行前得到充分的讨论和沟通,由相关责任人充分考虑内外部条件、博弈 规则,形成签证表,保证可以做到所有的业务事项一经提出,在最短的时间内内就能够完 全进入操作状态,而且总是可以在第一个循环就能获得很好的效果。 三.流程图 确定参与部门 制作签证表 讨论   沟通 事 项 业 务 的 提 出 确定责任人 相关责任人 进行签证 签证人 确定责任事项 确定完成时间 业务流程 开  始 跟踪  追溯 业务流程 结  束 新的循环开始 四.操作步骤: 1. 依据《工作手册》业务流程、相关业务体系业务流程或临时出现的业务,由相关部门责任人 提出业务或事项的流程顺序、流程中涉及的责任人、责任事项、要求完成时间,业务或事项 的提出人为本项业务运营中的第一责任人; 2. 业务或事项的提出人与相关责任人进行充分的讨论和沟通后填写签证表。在沟通和讨论的 过程中提出人与相关责任人要充分考虑到内外部环境、条件及博弈规则; 3. 签证表填写完毕后,由本项业务或事项的提出人到集团公司或集团各子公司负责签证表编 号的信息管理部门统一编号备案,并在业务运营开始前得到相关责任人的签证(在试运行 期间可以不编号); 4. 签证表的编号按本项业务或事项的第一责任人所在部门进行分类编号;签证表的份数,根 据涉及的相关责任人数量决定,由每个责任人在签证后留存一份;完成签证后,签证表由 本业务或事项的提出人留存,作为本业务运营结果的跟踪、追溯和考核依据,并在月底提 供给相关责任人的直接上级作为进行月度绩效考核的依据; 5. 完成签证后,本项业务开始进入运营状态,各个环节的责任人必须在规定的完成时间内完 成责任事项,并负责转入下一运行环节; 6. 本业务或事项的提出人根据签证表进行跟踪、追溯和考核,并在运营中进行不断的修正, 以保证在规定的时间内、按规定的要求和既定的目标完成本项业务的顺利运营。           公司 运营管理系统签证表 编号: 事由或项目 项 目 说 明 责 任 人 责 任 事 项 要求完成时间 责任人签证 结 果 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 项目提出部门:      项目提出人:      提出时间: 年 月 日 时 授权管理实施细则 授权是集团对各中心总监及各子公司总经理在组织、经营和财务方面的职权与责任的界定,是 集团进行科学、系统经营管理的重要依据,也是财务人员在财务审批管理中遵循的重要标准。各中 心总监和各子公司总经理必须在其职责范围内努力完成全年的绩效目标,并对职责范围内的所有 事宜承担责任。 一.授权制度的原则 1. 职权、责任、利益相统一的原则 2. 高度刚性的原则 3. 监约考核的原则 二.授权制度与计划预算制度和考核审计制度的关系 授权、预算和审计三项制度是集团以绩效目标管理为中心的管理体系的重要组成部分。而授 权管理是通过明确的授权,清晰地界定职权和责任,保障组织经营管理活动在绩效任务下开展。被 授权人同时是绩效任务的责任人。在授权范围内,被授权人有权独立处理各项组织经营管理活动。 预算是将集团的绩效目标中经济目标分解落实到集团各中心及各子公司的相关负责人;从增收和 节支两个方面规范经营活动,保证总目标的实现。审计是对授权制度、绩效目标过程实施的监控, 包括对被授权人执行授权制度情况的监督与反映;集团将组织或委托外部机构对被授权人所有涉 及财务收支的权限进行定期及不定期的审计监督。三者相互联系,互相制约,共同服务于集团总体 绩效目标。 三.授权人与被授权人 集团实行层级授权管理制度,结合集团和各子公司的绩效任务书、职位说明书、计划预算书, 根据工作需要,由直接上级给予下级职责授权,并签定职责授权书,见职责授权书附表。 四.授权时限 实行“一年一授权”制度。集团对各中心总监、各子公司总经理的授权时限为一年,每年 12 月 31 日前进行授权,由集团依据绩效目标完成情况对被授权人进行绩效考核,下一个授权年度重 新授权,签订职责授权书。 各被授权人在授权有效期内离职的,自直接上级确认交接工作之日起授权自动撤销,授权书 作废,授权书项下权利暂由授权人本人代为行使。 五.授权书的内容包括: (一)组织管理授权 (二)经营管理授权 (三)财务审批授权 附表: 当代集团职责授权书(参考格式) 授权单位: 被授权单位: 职位名称: 职位名称: 授权人: 被授权人: 授权人身份证号码: 被授权人身份证号码: 授权期限: 兹由 授权 范围 组织管 理授权 经营管 理授权 财务审 批授权 授权 对下列事项在授权范围内行使职权,承担责任。 授权内容 授权权限 规章制度的制定 制定本公司的工作手册,并报集团备案 人力资源管理 部门经理(含部门经理)以下人员的招聘权、考 核权、处罚权、解聘权 副总经理(含副总经理)以上人员的任免建议 权、考核权 工程类合同签署 单项合同额不超过 万元的批准权 非工程类合同签署(销售合同除外) 单项合同额不超过 万元的批准权 商品房买卖合同及补充协议签署 单项合同额不超过 万元的批准权 个人购房担保合同及相关材料签署 单项合同额不超过 万元的批准权 产品价格的优惠 保底价格以上部分的批准权 利润分享计划 总经理基金的使用权 退房审批 单项合同额不超过 万元的批准权 退款审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 销售费用审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 管理费用(薪酬福利除外)审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 工程付款审批(合同总价款 70%以内) 单笔支出额不超过 万元的批准权 工程决算尾款支付 (合同总价款 30%余 款) 非工程付款审批(合同总价款 95%以内) 单笔支出额不超过 万元的批准权 单笔支出额不超过 万元的批准权 财 务 审 批 授 权 非工程决算尾款支付(合同总价款 5%余款) 单笔支出额不超过 万元的批准权 因公临时借款审批 单笔支出额不超过 万元/次的批准权 代收代缴支出审批 单笔支出额不超过 万元/次的批准权 总经理基金 单笔支出额不超过 万元的批准权 其他约定: 1. 集团:指北京当代投资集团有限公司。本公司:指被授权单位。 2. 上述授权限定在本公司业务范围内,是在严格遵守集团各项规章制度即集团 《工作手 册》的基础上,在集团批准的计划预算范围内(非预算范围不在此授权)行使。 3. 工程类合同: 指基础、结构、市政、配套、设备材料采购、装修等合同。 4. 非工程类合同:指工程类合同以外签订的合同,包括销售、租赁、代理服务、土地出让、 委托设计以及其他技术服务合同等。 5. 单项合同额:是指单项合同的总标的额。 6. 单笔支出额:是指单笔费用支出的数额。 7. 总经理基金:依照本公司年度利润分享计划基数,提取 20%。 8. 上表未列明的事项和超过授权的事项均报集团审批。 9. 本职责授权书的解释权属于授权人。 授权单位(盖章): 授权人(签字): 被授权人(签字): 日期: 日期: 五个三工程 一. 释 义 1. 三个优异 1) 选择具有国家一级资质的、业绩优异的施工企业。 2) 保证优良的工程质量(树立全员零缺陷观念,明确有缺陷的产品就是废品)。 3) 组建优秀的甲方、监理工程项目管理团队。 2.三个奖项 1) 施工企业项目经理主持过的项目必须获得过两次以上“鲁班奖”或“长城杯”。 2) 项目工程中必须获得“长城杯”或“鲁班奖”(或达到上述标准)。 3) 项目必须通过生态或健康评审。 3. 三个合理 1) 合理控制工程建设造价。 2) 合理控制工程建设工期。 3) 合理有效管理分包单位。 4.三个提前 1) 项目工程必须提前两个月竣工(其中包括 10 天为四方验收,10 天为政府质量监督部门验 收,10 天为集团组织的综合验收)。 2) 施工单位必须提前一个月退场,园林、绿化工程必须提前一个月完工。 3) 确保提前一个月办理业主入住手续。 5.三个服务 1) 项目与业主实现众志成城的服务(要求成立准业主、业主监约委员会)。 2) 项目及时、有效、周到热情的维保服务。 3) 为客户提供超值服务,也就是为客户提供惊喜的满意。 二. 管理理念 1. 1.质量是企业第一生命线。集团品牌战略的核心是高品质、品位和质量,质量是基础,没有 质量根本就谈不到提升品味和品质。 2. 2.精益地产需要优良的工程质量做支撑。集团完整的精益地产的概念蕴含着对房地产开发 全过程的精益求精,包括前期规划的精益求精、尽善尽美,后期精益的超值服务,更包括为 客户提供过程中高质量、高品质的产品。 3. 3.向工程质量要效益。工程质量的好坏,影响到整个项目的投入成本、后期项目的品牌营造、 良好口碑和销售信心的建立。工程质量管理的目的是把绝大部分质量问题消除在工序流程之 外,避免质量问题的发生,使整个规划设计、施工、销售运作顺畅,降低顾客流失和吸引新 顾客。 三. 质量控制原则 1. 质量第一原则。 2. 预防为主原则。 3. 以技术进步促进产品质量原则。 4. 以先进管理模式提升质量原则。 5. 以人为核心原则。 6. 以数据为依据原则。 7. 监理直接控制原则。 8. 为用户服务原则。 四. 勘察设计阶段 1. 通过招投标方式选择有相应资质等级的勘察设计单位。 2. 要求勘察单位提供完整的勘察成果文件,并提交给设计单位。 3. 集团各子公司规划设计部门应依据市场调研结果、销售需求和功能要求起草详细的设计任务 书,在签订委托设计合同后应进行设计交底。 4. 在签订委托设计合同时,在合同中要对提供的设计成果、设计要求提出明确的约定,并对设 计质量问题的罚则予以明确规定。 5. 由于设计原因造成的工程质量问题、工程造价的增加、施工返工等费用补偿问题,应在委托 设计合同中予以明确规定。 6. 对于超高层建设以及采用新技术、新结构的工程,应当在合同中规定设计单位向施工现场派 驻设计代表。 7. 设计单位应严格遵守《建设工程勘察设计管理条例》的有关规定,严格履行双方签订的委托 设计合同。 8. 勘察设计单位应当参加建设单位或者建设监理单位组织的图纸会审和技术交底;参加工程地 基基础、主体结构(含主要隐蔽工程)和竣工质量验收;参加工作质量事故调查,并提出技 术处理方案。 五. 招投标阶段 1. 对集团开发工程项目的施工承包、大宗或关键材料设备采购、监理等均要进行招投标。 2. 对所有合作单位应首先考虑从集团合格承包商及合格材料设备供应商名录中选择,或者尽可 能选择有良好合作关系的合作单位。 3. 在招投标过程中,严格按照三个优异、三个奖项选择合作单位。 4. 对施工承包单位的选择实行质量一票否决制。 5. 参与总承包单位对其分包队伍的选择。 6. 工程部门要严格对承包方的考察,特别是对是否有同类工程施工经验、已往合作客户的信誉 反映、人员协调与技术能力、资金运营能力、对本项目人员配备等方面进行严格考察,并做好 考察记录。 7. 如是从集团合格承包商库中选择的话,要特别研究公司相关合作部门对其所作的履约能力评 价。 8. 签订合同时要根据公司的整体开发计划确定项目合理的工期和合理的造价。在确定工期时应 结合三个提前的要求综合考虑。 9. 在签订施工合同时,就在合同中明确规定,总包单位对该工程全部施工质量向建设单位负责, 分包单位对其分包工程的施工质量向总包单位负责。 如为建设单位直接发包的分部工程,也同时应该在签订分包合同时明确,该分部工程质量由 承包单位向建设单位负责,并服从该工程总包单位的总体施工组织设计。 六. 施工阶段 1. 通过招投标选择符合资质等级的建设监理、施工单位,并依法签订书面合同,合同中应当规 定工程质量要求和违约责任。 2. 施工前监理公司和工程部严格审核施工单位的施工方案及施工组织设计,建立施工中“方案 先行,以方案为准绳”的制度。 3. 施工单位应在施工方案根据甲方要求,确定明确的质量目标,并制订详细的、切实可行的质 量保证计划,经监理公司和工程部审核同意后,签订工程质量保证书,提供施工工期和质量 保证承诺书。 4. 工程部要在施工前审查监理公司的监理规划和监理实施细则。 5. 监理公司应根据工程质量目标,针对施工单位质量保证计划和工程中的主要质量控制点,要 在施工前制订详细的质量监控规划或实施细则。 6. 强化监理意识,树立监理权威,对施工中重大质量问题,监理有否决权。 7. 监理公司监督施工企业做好施工现场的质量管理、计量、测试和对进入施工现场的原材料、构 配件和设备妥善保管,并按规定进行试验、检验等工作,做好相应的检验记录;不合格的原 材料、构配件和设备,不准使用;定期向建设单位工程部进行书面情况通报。 8. 按照《工程质量控制办法》中规定的要求,严格实行监理例会和工程例会制、监理月报制和工 程月报制以及对监理公司的监督管理。 9. 工程管理人员和监理人员均要在每一个关键工序做好旁站监督和记录。 10. 工程建设过程中依据集团有关规定,严禁工程管理人员和监理人员收受施工单位或其它供应 商等合作伙伴的礼品、接受宴请(特殊情况需经公司领导批准)或其它不正之风的滋生。 七. 竣工验收及售后维保阶段 1. 工程竣工,其质量应当符合有关技术标准、设计文件及合同规定的要求,具有完整的技术档 案和竣工图等资料,同时应该符合施工前签订合同中所约定的质量目标。 2. 工程竣工要按规定签订工程的保修合同,由总包单位负责工程的保修工作。 3. 工程部组织好施工单位、物业公司建立售后维保服务体系和组织机构,保证售后维保的及时、 有效、周到、热情,并在每次维保后要求施工单位或物业管理公司做好记录。 4. 工程质量出现永久性缺陷的,承担责任的期限不受保修期的限制。经营管理单位由此受到的 损失,由造成工程质量事故的责任单位赔偿。 5. 按照国家和本市的规定实行质量保修制度。已交付使用的建设工程出现质量缺陷,在保修期 内的,责任单位应当按照规定及时无偿保修,并对因工程质量缺陷造成的损害向使用单位或 者个人承担赔偿责任。 八. 其它措施 1. 结合工程的具体要求和集团各子公司实际情况,可以引入工程担保制度,要求施工方提供质 量担保函。 2. 集团加强合格承包商及材料设备供应商的管理。 3. 集团或子公司在工程建设过程中可以采取检查、评比等其它形式的办法对工程质量的管理与 预控进行监控。

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XX公司合同管理办法

XX公司合同管理办法

公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司合同管理,防范和化解风险,特制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司及其各成员单位签订的各类民商事合同、协议以及设定 民事权利义务关系的意向书。劳动合同以及有关身份关系的协议除外。 第三条 合同管理遵循分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则,实行全员、全 过程、全方位管理。 第二章 合同管理机构及其职责 第四条 公司设立商务管理体系创新建设领导小组,行使合同决策权;公司及成员单位为 合同责任单位,其主要负责人对合同管理负领导责任;公司及成员单位经营部门是合同归口管 理部门,其他各职能部门是分类合同管理部门。 第五条 【合同归口管理部门职责】 (一)建立健全合同管理制度,规范各类合同范本; (二)参与以本单位(集团股份公司)名义签订合同的评审和签订工作; (三)处理重大合同纠纷,指导处理一般合同纠纷,参与内部合同纠纷的调解; (四)监督、检查合同管理制度的执行和合同的履行,提出改进指导意见。 第六条 【分类合同管理部门的职责】 (一)规范本系统合同范本; (二)组织本系统的合同起草、谈判、评审和签订、归档工作; (三)负责处理本系统一般合同纠纷及内部合同纠纷; (四)监督、检查本系统合同管理制度的执行和合同的履行; (五)公司内控部负责法律层面的合同纠纷处理。 第七条 任何合同由合同责任单位指定本单位职员(除非有法人特别授权)为签约承办人 和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任,履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负 直接责任。 第三章 合同评审和签订 第八条 金额为 2 万元及以上的合同必须采取书面形式。以公司名义签订的合同由公司 分 类合同管理部门组织评审;成员单位以自己(集团股份公司)名义签订的合同由各成员单 位组 织评审,但重大合同除自行评审外还应报公司分类合同管理部门组织评审。未经评审的 重大合 同,不得签订。 本办法所称重大合同(以下所列金额皆含本数): (一)金额在 500 万元以上的工程承包合同; (二)金额在 200 万元以上的工程分包合同;金额在 100 万元以上的劳务分包合同; (三)投资合同; (四)担保合同; (五)金额在 50 万元以上的单批次材料及金额在 20 万元以上的单件设备采购合同; (六)资产(包括股权)收购、出售、重组合同; (七)金额在 100 万元以上的其他出项合同。 (八)预估未达到重大合同相应总金额的单价合同,如最终结算达到,报公司经营部备案。 第九条 签约责任单位合同经办部门在按照评审意见修改合同草案后,将合同草案、部门 审查意见、资信情况等全部材料呈送分管经营领导,由其在征求单位主管领导评审意见后决定 是否签订。 第十条 合同须以权利义务承受主体(即集团股份公司、公司、成员单位)的名义、采取 书面形式签订。凡能适用公司合同范本的,应当适用。 第十一条 签约承办人或委托代理人经授权后,在授权范围和期限内进行代理活动。 第十二条 合同用印严格执行公司印章管理制度。 第四章 合同履行 第十三条 合同生效后,签约承办人将合同履行阶段所需材料移交履约责任单位,有关单 位和人员向履约责任单位进行合同交底。 第十四条 合同生效后,应当按照合同规定全面履行合同。如发现合同相对方不履行或不 全面、不适当履行合同时,履约责任单位应在法定或约定期限内以正确的方式向对方提出异议, 必要时与法律顾问商议并经分管领导同意后行使抗辩权。 第十五条 合同相对方违反合同约定,履约责任单位采取必要的措施,避免损失扩大。 第十六条 合同履行过程中,如遇到不可抗力影响,履约责任单位及时以书面形式通知对 方,并采取措施减少损失,同时收集有关发生不可抗力的证据,与对方协商解决。 第十七条 履约责任单位财务部门根据合同、书面变更协议、结算资料等合同文件对外进 行财务往来。未履行结算、批准程序,不得对外支付款项。 第十八条 合同履行完毕或解除后 1 个月内,如有履行瑕疵或遗留问题,履约责任人应 当 向指定其负责履约的机构及其主要领导提交合同履行情况的书面报告。 第五章 合同的变更和解除、终止 第十九条 合同变更、解除、终止由履约责任单位与对方协商一致后签订书面协议。涉及 合同价款、质量、数量、履行期限、履行地点、履约方式、违约责任、纠纷处理方式等条款的 重大变更,或解除、终止合同,应当拟订协议草案,按照本办法第四章规定,送分类合同管理 部门、财务部门和经营部门、内控部门评审,报分管领导批准后,方可签订。 第二十条 合同变更或解除、终止后,履约责任单位按照合同或协议规定做好合同结算和 清理事务,避免造成纠纷或损失。 第六章 合同纠纷的处理 第二十一条 发生合同纠纷时,履约责任单位应及时书面报告公司,在公司经营部、内控 部指导或直接参与下迅速收集有效证据。 第二十二条 发生合同纠纷,首先采用协商、调解方式解决。发生重大合同纠纷,经协商 或调解能够达成一致的,将协议草案送经营部门、内控部门审核,经公司领导依权限批准后, 方可签订。协商或调解不成的,经公司领导批准后,提请诉讼或仲裁。 重大合同纠纷是指争议标的金额在人民币 100 万元以上的纠纷。 第二十三条 以诉讼或仲裁方式解决纠纷时,履约责任单位应商公司内控部确定代理人、 诉讼方案等,并报公司分管领导审批。重大合同纠纷及以公司名义的诉讼或仲裁活动由公司内 控部牵头办理。 第二十四条 对方当事人逾期不履行生效调解书、裁决书、判决书、裁定书时,履约责任 单位或公司及时向人民法院申请强制执行。 第二十五条 调解书、协议书、裁决书、判决书、裁定书正本应与合同一并由内控部门、 分类合同管理部门归档,副本或复印本可交有关机构或人员使用。 第七章 合同档案管理 第二十六条 合同签订后 20 天内,履约责任单位将合同副本(原件)送公司分类合同管 理 部门备案。需要查阅、复制的,向签约责任单位申请办理。 第二十七条 合同档案由履约责任单位的分类合同管理部门收集、整理、保存,禁止未经 批准私自复印、留存合同文档。 第二十八条 【合同档案内容包括】 (一)合同文本及份数、合同补充协议、变更和解除协议、授权委托书; (二)签约承办人及履约承办人情况登记; (三)合同附件、合同评审表及其他有关文件; (四)合同履行原始证据材料、履行情况记载; (五)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料; (六)合同履行情况书面报告。 第二十九条 各类合同按照部门名称、合同分类、签约年份、签约先后顺序流水号四级编 号, 各级编号之间使用“-”隔开,其中前两者以名称的每个汉字拼音首字母大写编号。 第八章 合同管理检查、监督与奖惩 第三十条 公司、成员单位定期自行检查合同管理制度执行情况和合同的订立、履行、管 理情况。 第三十一条 合同管理中有违反国家法律法规、本办法规定的,根据其给公司造成的损失 大小或后果的严重程度,依据公司有关规定对责任人予以处分,并追究有关人员经济赔偿责任; 涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。 第九章 附则 第三十二条 在合同签订、履行和合同纠纷处理等各个环节中,知悉公司重大信息的人员 应当严格遵守公司信息披露管理制度的规定。 第三十三条 公司各成员单位应根据本办法规定和实际情况,制定本单位的合同管理细则, 报公司经营部备案。 第三十四条 本办法由公司经营部负责解释。 第三十五条 本办法自发布之日起生效。

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采购合同管理办法

采购合同管理办法

采购合同管理办法 一、 目的 为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关 法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。 二、 原则 本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门 的职责,规定采购合同管理的具体内容。 三、 适用范围 本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的 签订、履行和管理。 四、 合同形式 采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同 的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。 五、 合同内容要求 1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。 2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。 六、 管理组织 公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理 、 物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。 七、 合同的签订 1、 签订合同 年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单 , 物管部确定价格单后,与供方签订合同。 2、 职责划分 2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。 2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。 2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。 八、合同履行 1、履行合同 1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务, 遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等 义务。 1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台 账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭 证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相 关公司领导。 2、合同变更及纠纷处理 2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现 下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规 定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。 2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。 2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。 2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导 致我方重大损失的。 2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。 2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需 进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。

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产品销售合同管理细则

产品销售合同管理细则

产品销售合同管理细则 签订产品销售合同是销售管理的重要组成部分,是与客户之间最有效的法 律文件与信用的契约。营销管理必须做好合同签订与合同管理的工作,要真正 重视起来发挥合同的法律与约束作用,具体要求如下: 1.合同分类 1)公司所有用户凡是需要特大型轴承、非标准轴承、轧机专用轴承、我公司 未生产的新产品必须签订销售合同。 2)公司开发的供货一年内的新用户订货必须签订销售合同。 3)用户合作一年以上,轴承使用规格相对固定并签订战略合作伙伴协议 或年度供货协议,各办事处可以编制预测排产计划。 2.信息收集 销售人员要定期深入客户或电话沟通,了解客户轴承需求动态,信息掌控 要走在其他供应商的前边。主动与客户进行有效沟通,争取拿到订单。 3.企业内容沟通与合同评审 当销售员拿到客户信息需求后,立即向办事处经理汇报,同时与企业主官 部门进行沟通。特大型产品、非标准产品及新产品应与技术部沟通,落实企业是 否具备产品加工的技术能力,要与生产部门沟通研究生产能力与交货期,同总 经理沟通有关价格是否可行(按公司价格政策销售的产品可不用沟通)。在企 业沟通基本落实后再组织下一步的工作。 4.合同签订 1)合同签订原则上使用本公司的专用合同,特殊情况可用需方专用或通 用合同。 2)合同委托人应有法人委托证书。根据本公司的实际情况,暂定由各驻外 办事处经理负责并签字,其他人员暂无本资格,请销售部统一办理法人委托书。 3)合同签订内容必须全面、公正,符合合同法的要求。 4)要注明技术标准,本公司的产品主要执行国家标准,部分产品执行国 际通用标准,如有特殊要求应有技术协议,由双方技术部门协商解决并在合同 中注明按技术协议执行。 5)要说明交货数量,30 套以下的合同按合同数量执行,超过 30 套的产品 交货量应按合同上数量的 97%至 103%执行,因为企业在加工产品时需要有投料 保险量,如果不出废品可能生产量大于合同数,如果留在仓库内会造成积压, 我们必须发出去。也可能出现废品致使交货量少于合同数,此问题应向客户讲 清楚。 6)特轻系列产品在锻造时,需要合锻,这样定货数量应以合锻的套数订 货,订货前应与技术部门沟通好。 7)交货期应有一定的弹性,弹性周期可以在 5 至 10 天,以免企业生产组 织出现失误而影响交货期,轴承钢轴承交货期为 50 天,渗碳钢轴承交货期为 70 天。 8)应填写付款方式及付款周期,通用产品应控制在货到验收合格后 30 天 内,特大型产品按上述标准可留 10%的质保金。付款应以支票、现金、汇票为主, 尽量减少承兑汇票。 9)其他条款可按合同法规定执行。 5.签订企业内部合同 1)各办事处签订的订货合同或预测排产计划由销售部每月汇总两次,分 别为 3 日和 17 日,并报经济运行部,由经济运行部负责组织签订企业内部合同 (具体要求见公司文件)。 2)由生产部按合同交货期编制生产计划并组织生产,按期交货。 3)由经济运行部负责监控合同执行情况,发现问题及时提出解决办法。 4)销售部按合同要求组织发货并组织资金划回。

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房屋租赁合同

房屋租赁合同

房屋租赁合同 出租方(以下简称甲方): 承租方(以下简称乙方): 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的 基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋事宜,为明确双方权利义 务,经协商一致,订立本合同。 第一条 甲方保证向乙方出租的房屋系本人拥有完全所有权和使用权。乙方确保了 解该房屋全貌,并以现状为准。 第二条 房屋的坐落、面积、装修、设施情况 1、甲方出租给乙方的房屋位于开发区新昌路东 1 号 1 号楼 (办公楼一楼办公室一 间) 2、出租房屋面积共 22.4 平方米(建筑面积)。 3、该房屋现有装修及设施、设备情况以甲方交付给乙方使用时现有情况为准,作为 乙方在本合同租赁期满交还该房屋时的验收依据。 第三条 甲方应提供房产证(或具有出租权的有效证明)、身份证明(营业执照)等文 件,乙方应提供身份证明(营业执照)文件。双方验证后可复印对方文件备存。所有复印 件仅供本次租赁使用。 第四条 租赁期限、用途 1、该房屋租赁期共 12 个月。自 2015 年 5 月 1 日起至 2016 年 4 月 30 日止。 2、乙方向甲方承诺,租赁该房屋仅作为 办公 使用。 3、租赁期满,甲方有权收回出租房屋,乙方应如期交还。 第五条 租金及支付方式 1、该房屋每年租金为 元(大写: )。 2、房屋租金支付方式如下: 房租每半年一结算,每年的 6 月 30 日、12 月 31 日为 房租结算日。甲方收款后应提供给乙方有效的收款凭证。 第六条 租赁期间相关费用及税金 1、甲方应承担的费用: 租赁期间,房屋和土地的产权税由甲方依法交纳。如果发生政府有关部门征收本合 同中未列出项目但与该房屋有关的费用,应由甲方负担。 2、乙方交纳以下费用: (1) 乙方应按时交纳房屋租金。 (2) 乙方租用甲方房屋,期间产生的水费、电费、取暖费等乙方使用的费用,由乙 方自行缴纳。 (3)甲方不得擅自增加本合同未明确由乙方交纳的费用。 第七条 房屋修缮与使用 1、在租赁期内,甲方应保证出租房屋的使用安全。该房屋及所属设施的维修责任除 双方在本合同及补充条款中约定外,均由甲方负责(乙方使用不当除外)。 甲方提出进行维修须提前 10 日书面通知乙方,乙方应积极协助配合。 乙方向甲方提出维修请求后,甲方应及时提供维修服务。 对乙方的装修装饰部分甲方不负有修缮的义务。 1 2、乙方应合理使用其所承租的房屋及其附属设施。如因使用不当造成房屋及设施损 坏的,乙方应立即负责修复或经济赔偿。 乙方如改变房屋的内部结构、装修或设置对房屋结构有影响的设备,设计规模、范 围、工艺、用料等方案均须事先征得甲方的书面同意后方可施工。租赁期满后或因乙方责 任导致退租的,除双方另有约定外,甲方有权选择以下权利中的一种: (1)依附于房屋的装修归甲方所有。 (2)要求乙方恢复原状。 (3)向乙方收取恢复工程实际发生的费用。 第八条 房屋的转让与转租 1、租赁期间,甲方有权依照法定程序转让该出租的房屋,转让后,本合同对新的 房屋所有人和乙方继续有效。 2、未经甲方同意,乙方不得转租、转借承租房屋。 3、甲方出售房屋,须在 3 个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买 权。 第九条 合同的变更、解除与终止 1、双方可以协商变更或终止本合同。 2、甲方有以下行为之一的,乙方有权解除合同: (1)不能提供房屋或所提供房屋不符合约定条件,严重影响经营。 (2)甲方未尽房屋修缮义务,严重影响经营的。 3、房屋租赁期间,乙方有下列行为之一的,甲方有权解除合同,收回出租房屋; (1)未经甲方书面同意,转租、转借承租房屋。 (2)未经甲方书面同意,拆改变动房屋结构。 (3)损坏承租房屋,在甲方提出的合理期限内仍未修复的。 (4)未经甲方书面同意,改变本合同约定的房屋租赁用途。 (5)利用承租房屋存放危险物品或进行违法活动。 (6)逾期未交纳按约定应当由乙方交纳的各项费用,已经给甲方造成严重损害的。 (7)拖欠房租累计 3 个月以上。 4、租赁期满前,乙方要继续租赁的,应当在租赁期满 1 个月前书面通知甲方。如 甲方在租期届满后仍要对外出租的,在同等条件下,乙方享有优先承租权。 5、租赁期满合同自然终止。 6、因不可抗力因素导致合同无法履行的,合同终止。 第十条 房屋交付及收回的验收 1、甲方应保证租赁房屋本身及附属设施、设备处于能够正常使用状态。 2、验收时双方共同参与,如对装修、器物等硬件设施、设备有异议应当场提出。当 场难以检测判断的,应于 10 日内向对方主张。 3、乙方应于房屋租赁期满后,将承租房屋及附属设施、设备交还甲方。 4、乙方交还甲方房屋应当保持房屋及设施、设备的完好状态,不得留存物品或影响 房屋的正常使用。对未经同意留存的物品,甲方有权处置。 第十一条 甲方违约责任处理规定 1、甲方因不能提供本合同约定的房屋而解除合同的,应支付乙方本合同租金总额 10 %的违约金。甲方除应按约定支付违约金外,还应对超出违约金以外的损失进行赔偿 2、如乙方要求甲方继续履行合同,甲方每逾期交房一日,则应向乙方支付日租金 3 倍的滞纳金。甲方还应承担因逾期交付给乙方造成的损失。 3、由于甲方怠于履行维修义务或情况紧急,乙方组织维修的,甲方应支付乙方费 用或折抵租金,但乙方应提供有效凭证。 2 4、甲方违反本合同约定,提前收回房屋的,应按照合同总租金的 10 %向乙方支付 违约金,若支付的违约金不足弥补乙方损失的,甲方还应该承担赔偿责任。 5、甲方因房屋权属瑕疵或非法出租房屋而导致本合同无效时,甲方应赔偿乙方损 失。 第十二条 乙方违约责任 1、租赁期间,乙方有下列行为之一的,甲方有权终止合同,收回该房屋,乙方应 按照合同总租金的 10 %向甲方支付违约金。若支付的违约金不足弥补甲方损失的,乙 方还应负责赔偿直至达到弥补全部损失为止。 (1)未经甲方书面同意,将房屋转租、转借给他人使用的; (2)未经甲方书面同意,拆改变动房屋结构或损坏房屋; (3)改变本合同规定的租赁用途或利用该房屋进行违法活动的; (4)拖欠房租累计 3 个月以上的。 2、在租赁期内,乙方逾期交纳本合同约定应由乙方负担的费用的,每逾期一天, 则应按上述费用总额的 10 %支付甲方滞纳金。 3、在租赁期内,乙方未经甲方同意,中途擅自退租的,乙方应该按合同总租金 10 %的额度向甲方支付违约金。若支付的违约金不足弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿 责任。 4、乙方如逾期支付租金,每逾期一日,则乙方须按日租金的 2 倍支付滞纳金。 5、租赁期满,乙方应如期交还该房屋。乙方逾期归还,则每逾期一日应向甲方支付 原日租金 3 倍的滞纳金。乙方还应承担因逾期归还给甲方造成的损失。 第十三条 免责条件 1、因不可抗力原因致使本合同不能继续履行或造成的损失,甲、乙双方互不承担责 任。 2、因国家政策需要拆除或改造已租赁的房屋,使甲、乙双方造成损失的,互不承担 责任。 3、因上述原因而终止合同的,租金按照实际使用时间计算,不足整月的按天数计 算,多退少补。 4、不可抗力系指“不能预见、不能避免并不能克服的客观情况”。 第十四条 本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。补充条款 及附件均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。 第十五条 争议解决 本合同项下发生的争议,由双方当事人协商或申请调解;协商或调解解决不成的, 按下列第 2 种方式解决(以下两种方式只能选择一种): 1、提请仲裁委员会仲裁。 2、依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。 第十六条 其他约定事项 乙方租用甲方房屋,如乙方租用期限超过两年,两年(含两年)之内甲方不能给 乙方涨房租,超过两年以上,如乙方继续租用甲方房屋,甲方应按照同等条件下的市 场价出租给乙方,在同等条件下优先出租给乙方。 第十七条 本合同自双方签(章)后生效。 第十八条 本合同及附件一式 贰 份,由甲、乙双方各执 壹 份。具有同等法律效 力。 甲方: 甲方代表(签字): 乙方: 乙方代表(签字): 3 电话: 签约日期: 签约地点: 年 月 电话: 签约日期: 签约地点: 日 4 年 月 日

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长沙新泓信地产营销策划中心制度汇编

长沙新泓信地产营销策划中心制度汇编

长沙新泓信房地产开发有限公司 营销策划中心制度汇编 目 录 营销策划控制程序...................................................................................................................3 第一章 营销策划控制目的和职责....................................................................................................3 第二章 项目前期营销策划控制........................................................................................................3 第三章 项目导入期的营销策划控制.................................................................................................6 第四章 销售中心开放期营销策划控制...........................................................................................10 第五章 项目开盘期营销策划控制..................................................................................................11 第六章 营销策划实施期的控制......................................................................................................14 营销策划品质控制规程........................................................................................................18 第一章 营销策划品质控制的目的和职责........................................................................................18 第二章 营销策划品质控制的流程..................................................................................................18 专项策划活动管理规程........................................................................................................23 第一章 专项策划活动管理的目的和职责.......................................................................................23 第二章 专项策划活动管理的流程.................................................................................................23 营销标识系统管理规程........................................................................................................25 第一章 营销标识系统管理的目的和职责…………………………………………………………… 25 第二章 营销标识系统管理的工作规程……………………………………………………………… 25 销售价格管理规程................................................................................................................28 第一章 销售价格管理的目的和职责..............................................................................................28 第二章 销售价格管理的流程........................................................................................................28 协议、合同管理规程............................................................................................................31 第一章 协议、合同管理规程........................................................................................................31 第二章 协议、合同管理流程........................................................................................................31 催款工作规程.........................................................................................................................35 第一章 催款工作的目的和职责.....................................................................................................35 第二章 催款工作的流程...............................................................................................................35 房产品交付工作规程............................................................................................................38 第一章 房产品交付工作的职责.....................................................................................................38 第二章 房产品交付工作的流程.....................................................................................................38 客户投诉处理工作规程........................................................................................................43 第一章 客户投诉处理工作的职责.................................................................................................43 第二章 客户抽诉处理工作的流程.................................................................................................43 客户触点信息告知制度........................................................................................................54 第一章 客户触点信息告知制度……………………………………………………………………… 54 第二章 客户触点信息告知制度的内容及考核方式………………………………………………… 54 客户满意监测工作规程… ………………………………………………………………………… 57 第一章 客户满意度监测的目的和职责……………………………………………………………… 57 第二章 客户满意监测的流程………………………………………………………………………… 57 附录:维修整改标准及时限要求 营销策划控制程序 第一章 营销策划控制目的和职责 第一条 营销策划控制目的 明确营销策划工作的流程和要求,对关键节点严格控制,以确保营销策划工作顺利完成, 同时树立公司良好形象,提升品牌知名度。 第二条 营销策划控制职责 一、公司总经理是本项目营销策划工作的第一责任人。 二、公司营销策划中心负责开展项目营销策划工作,制定相关策划文件并组织实施。 第二章 项目前期营销策划控制 第一条 部门组建及人员招聘 一、营销策划中心应至少在项目开盘前 12 个月,编写《营销策划中心部门组建方案》,根据 公司、项目实际情况,拟定部门整体编制、岗位设置、人员数量等,经公司分管领导、负 责人审核后,报集团审批。 二、营销策划中心应至少在项目开盘前 6 个月,与行政管理中心共同完成各岗位的人员招聘。 其中销售人员应至少在项目销售展示中心启用前 2 个月全部招聘到位。 附则:未按时完成人员招聘的,扣罚行政管理中心总监 100 元/人。 第二条 市场调查 一、公司营销策划中心应适时组织营销策划人员进行当地房地产市场调查,为项目的产品策 划、营销策划提供依据。 二、市场调查前应制订《市场调查计划》,并报营销策划中心总监审批。 《市场调查计划》应包 括以下主要内容: (一)市场调查目的 (二)市场调查内容、范围和方式 (三)市场调查时间 (四)市场调查人员安排 (五)拟订市场调查表 三、市场调查人员应对市场调查资料进行收集、整理和分析,并拟写《市场调查报告》。报告应 包含以下内容: (一)调查目的 (二)调查内容 (三)调查结果 (四)调查结论、建议和对策 四、《市场调查报告》要求 (一)报告内容客观、真实、准确,重点突出; (二)报告形式尽可能配有图片、统计图表和原始资料; (三)报告中的重要数据应注明数据来源或出处; (四)报告中所附《市场调查表》内容应详实、完整。 五、《市场调查报告》经营销策划中心总监审核后,报公司分管领导与公司总经理审阅。营销 策划中心负责备案。 附则:未按时完成《市场调查报告》的,扣罚营销策划中心总监 100 元/次,策划经理 200 元 /次。 第三条 产品策划 一、对已确定投资开发的项目,由营销策划中心根据《项目可行性研究报告》组织公司总工室 工程管理中心、成本控制中心、项目开发中心、财务管理中心等各相关职能部门编制《产品 策划书》,具体编写方法参照《产品策划书标准格式》执行。 二、 《产品策划书》经公司内容评审、公司分管领导、公司总经理审核确认后,由公司召集集团 公司董事长(或其授权人)、集团与公司各相关职能部门、设计公司、物管公司等部门和 单位参加评审。 三、评审《产品策划书》内容是否满足以下要求: (一)项目分析和市场定位是否准确; (二)产品的规划、建筑和景观设计要求是否合理; (三)经济估算是否准确。 四、评审会议结束后,营销策划中心须将《产品策划书》(讨论稿)全部收回,加盖“作废” 章并登记后,营销策划中心留取二份备查,其余文件由行管理中心处理。 五、 《产品策划书》的编制人员负责整理会议纪要,并根据评审意见修订《产品策划书》。必要 时,《产品策划书》可重复评审、修订。 六、修订后的《产品策划书》经公司分管领导、公司总经理审核后,须报集团公司董事长(或 其授权人)审定。 七、 《产品策划书》经审定后,由行政管理中心按批准的发放范围分发至各相关部门和单位, 以此作为设计、营销策划的依据。 附则:未按时完成《产品策划书》的,各扣罚各相关中心总监 100 元/次。 第四条 项目开发建设计划 一、公司总经理(或其授权人)根据《产品策划书》的要求组织相关人员编制《项目开发建设 计划》。 二、《项目开发建设计划》应包括以下基本内容: (一)明确从项目方案设计至项目工程建设竣工、交付过程中每一阶段的工作内容及时间进 度安排和要求; (二)明确各阶段权证办理的进度安排和有关要求; (三)明确各项工作任务的责任部门(或责任人)。 三、公司总经理(或其授权人)负责组织公司各相关部门、集团公司相关部门、设计公司、物 管公司、顾问咨询公司或广告策划服务公司等相关部门和单位召开评审会议,会议由公司 总经理(或其授权人)主持,主要研讨确定《项目开发建设计划》的各项内容。根据评审 会议意见修订并编制形成的《项目开发建设计划》,并报集团(或其授权人)审定。 四、《项目开发建设计划》一经确定后,必须贯彻落实。若因特殊原因需进行修改的,由相关 责任部门提出申请,报集团公司审批。公司根据审批意见,就具体的变更事项发文至相关 部门。 附则:未按时完成《项目开发建设计划》的,各扣罚各相关中心总监 100 元/次。 第三章 项目导入期的营销策划控制 第一条 营销策划整体工作计划、市场环境调查报告及建议 一、项目开始销售前,营销策划中心应组织制订《营销策划整体工作计划》,经公司分管领导 审核后,报公司总经理审阅。 二、在《营销策划整体工作计划》批准后,营销策划中心应及时组织对当地房地产市场营销策 划特点、广告消费者接受习惯、主流媒体、广告代理方式和代理费用等市场环境进行调查 收集、整理、分析调查信息,编制《营销策划市场环境调查报告及建议》,对本项目广告 策划服务、销售模式的选择提出意见。 三、《营销策划市场环境调查报告及建议》经公司分管领导审核后,报公司总经理审阅。 四、 《营销策划市场环境调查报告及建议》中所含的当地房地产广告投放主要媒体报价表(含 可能享受的优惠情况)及各供方资料与报价情况,如在今后过程中发生变更,营销策划 中心须及时更新、备案。 附则:未按时完成《营销策划整体工作计划》、 《营销策划市场环境调查报告及建议》的,扣罚 营销策划中心总监 100 元/次,策划经理 200 元/次。 第二条 确定广告策划服务公司 一、营销策划中心应根据批准的《营销策划整体工作计划》和《营销策划市场环境调查报告及 建议》,适时选择和确定项目广告策划服务公司和项目销售模式。 二、广告策划服务公司须通过市场公开招投标的方式确定,招投标之前营销策划中心应按照 《营销类供方资源管理》的要求进行供方的合作资格评价,在此基础上开展招标工作。决 标报告经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。 三、选定项目广告策划服务公司后,营销策划中心负责拟制《项目营销策划服务合约》。合约 经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。 四、 《项目营销策划服务合约》签署后,营销策划中心应督促广告策划服务公司在 3 个工作日 内成立项目工作案组,明确人员名单(原则上负责人或主创人员应合约中予以明确)、工作 沟通机制等事宜,实施各项具体工作。 附则:未按时完成广告策划服务公司和确定项目销售模式的,扣罚营销策划中心总监 100 元 /次,策划经理 200 元/次。 第三条 营销策划书 一、营销策划中心应按照年度工作计划的要求,结合项目实际进度,根据市场调查情况,组 织策划人员、广告策划服务公司编制《营销策划书》。 二、 《营销策划书》主要包括市场调查分析、营销工作具体安排、营销策略分析和广告推广计划 广告费用等,详见《营销策划书标准模板》。 三、 《营销策划书》经公司营销策划中心内部评审确认后,由营销策划中心组织广告策划服务 公司和公司、集团相关部门和单位进行综合评审。评审要素主要包括: (一)市场调查是否充分,结论是否合理; (二)入市时机和营销定位、营销姿态是否准确; (三)价格策略、整体营销策略是否准确可行; (四)广告诉求、创意表达、媒介选择是否准确可行; (五)品牌导入、广告推广计划(含费用预算)是否合理可行。 四、评审《营销策划书》内容是否满足以下要求: 1、入市时机与姿态选择是否准确; 2、定价策略、原则与调价构想是否合理; 3、广告策略、计划和宣传构想等是否可行。 五、评审会议结束后,营销策划中心须将《营销策划书》(讨论稿)全部收回,加盖“作废” 章并登记后,营销策划中心留取二份备查,其余文件由行管理中心处理。 六、 《营销策划书》编制人员负责整理会议纪要,并根据评审意见修订《营销策划书》。修订后 的《营销策划书》经公司负责审核后,报集团审批。 七、 《营销策划书》经审定后,由行政管理中心按批准的发放范围分发至各相关部门和单位, 以此作为设计、营销策划的依据。 八、公司营销策划中心应根据项目的具体情况,细化每年的工作,编制《年度营销推广方案》 报公司分管领导、公司总经理审核,集团审定。 九、定稿后的《营销策划书》和《年度营销推广方案》,若内容发生重大变更,需报公司分管领 导、公司总经理审阅。 附则:未按时完成《营销策划书》、 《年度营销推广方案》的,扣罚营销策划中心总监 100 元/ 次,策划经理 200 元/次。 第四条 销售展示中心及样板房的选址、装修和布置 一、营销策划中应在项目总体规划阶段,开展销售展示中心的选址工作。非主城区(远郊) 项目,原则上应在市中心设置市区销售展示中心,且至少应在项目开盘前 6 个月正式启 用。现场销售展示中心应至少在项目开盘前 1 个月正式启用。 二、若销售展示中心场地需另行购买或租赁,应单独编制《销售展示中心选址方案(含费用 预算),经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。 三、营销策划中心应在项目扩初设计阶段,开展样板房的选址工作,且至少应在项目开盘前 1 个月正式启用。 四、营销策划中心应在销售展示中心正式购买或租赁后 7 个工作日内,根据营销推广、品牌 形象展示的要求,编制《销售展示中心装修方案》,从区域划分、销售流线、功能实现、装 修风格、档次等方面提出装修需求,经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。 五、营销策划中心应在样板房选址确定后 7 个工作日内,根据销售服务、品牌展示的要求, 编制《样板房装修方案》,从样板房户型、装修与陈设风格、档次等方面提出装修需求 (对精装修项目,按既定设计成果实施装修即可,无需另提装修需求),经公司分管领 导、公司总经理审核后,报集团审批。 六、总工室、工程管理中心应在《销售展示中心装修方案》及《样板房装修方案》审批后 7 个工 作日内,根据《销售展示中心装修方案》及《样板房装修方案》编制正式的装修设计任务 书,向设计单位明确设计要求。 七、营销策划中心应全程参与销售展示中心、样板房的硬装方案设计、硬装扩初设计、软饰方 案设计、软装采购清单等各阶段设计成果的评审,经公司分管领导、公司总经理审核后、 报集团审批。 八、总工室负责销售展示中心、样板房的设计管理工作,工程管理中心负责销售展示中心、样 板房的装修施工管理工作。 九、销售展示中心、样板房装修竣工后,由营销策划中心负责组织效果评审,经公司分管领 导、公司总经理确认后,工程管理中心根据评审意见组织整改。 十、销售展示中心经评审认可后 7 个工作日内,根据营销推广、销售服务的需要,编制《销售 中心布置方案》,经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。销售展示中心的布 置分为室内布置和室外布置: (一)销售展示中心的室内布置基本要素 1、销售展板的委托设计、制作及安装到位; 2、楼盘模型的委托设计、制作及安装到位; 3、销售区域标识牌制作安装到位; 4、洽谈桌椅、沙发等家具、家电购置到位。 (二)项目销售展示中心的室外布置包括但不限于 1、户外广告牌的委托设计、制作和安装; 2、户外道旗的委托设计、制作和安装; 3、工地围墙 VI 的制作落实; 4、景观设计:如条件允许,可考虑在销售展示中心现场周边空间进行一些景观设计,以增 加项目的品质感和档次感。景观工程由公司工程管理中心负责实施,营销策划中心协助。 其中,销售展板、模型、标识牌、广告牌等销售道具的制作安装方案和审批流程按《营销策划 品质控制规程》有关规定执行。 附则:未按时完成销售展示中心及样板房的选址、装修和布置的,各扣罚各相关中心总监 100 元/次,各相关部门经理 200 元/次。 第五条 确定项目案名、LOGO、主广告语、推广主画面和《项目 VI 管理手册》 一、项目开工前,公司营销策划中心应根据项目特点,组织策划人员、广告策划服务公司制 订《项目命名(组团命名)方案》。 二、项目案名确定后,由公司行政管理中心发文予以明确,同时报当地地名办批准。 三、项目案名确定后,督促广告策划服务公司于二周内提交项目 LOGO、主广告语、推广主画 面备选方案,然后根据批准的项目主广告语、项目 LOGO、项目推广主画面,委托广告 策划服务公司设计《项目 VI 管理手册》。 四、项目案名、LOGO、主广告语、推广主画面方案以及《项目 VI 管理手册》经公司分管领导、 公司总经理审核后,报集团审批。具体管理要求参见《营销标识系统管理规程》。 五、项目案名、LOGO、主广告语、推广主画面方案以及《项目 VI 管理手册》审定后,由公司行 政管理中心发文予以明确和组织实施。 附则:未按时完成项目案名、LOGO、主广告语、推广主画面和《项目 VI 管理手册》的,扣罚营 销策划中心总监 100 元/次,策划经理 200 元/次。 第四章 销售中心开放期营销策划控制 第一条《销售必读》及销售说辞拟定 一、营销策划中心应至少在销售展示中心启用前 1 个月,负责组织总工室、工程管理中心、成 本控制中心、项目开发中心等相关部门人员共同编写《销售必读》,共同讨论、评审、修改 后,报分管领导审核,公司总经理审批。《销售必读》各部门编写内容及要求详见《销售 必读》标准文本。 二、《销售必读》确认后 10 个工作日内,营销策划中心应根据已具备的销售条件与销售的不 同场合,依次编写《电话接听说辞》、 《模型解说说辞》、 《工地看房介绍说辞》、 《样板房讲 解说辞》以及《客户疑难问题应答》等,并定期对《销售必读》及各类销售说辞进行不断完 善及更新。 附则:未按时完成《销售必读》的,各扣罚相关中心总监 100 元/次;未按时完成销售说辞的 扣罚营销策划中心总监 100 元/次,销售经理 200 元/次。 第二条 业务培训、学习 一、营销策划中心应在部门人员招聘完成后 7 个工作日内,组织营销策划中心全体员工对销 售业务、销售礼仪、销售规程、销售制度、相关法律法规及各竞争楼盘情况组织集中培训。 其中销售人员必须考核合格后,方能参与转正申请。 二、营销策划中心应在《销售必读》与销售说辞编写完成后 7 个工作日内,组织营销策划中心 全体员工对销售必读与销售说辞进行集中培训、学习,其中销售人员必须考核合格后方能 上岗接待客户。 附则:未按时完成组织部门业务培训、学习的,扣罚营销策划中心总监 100 元/次,销售经 理 200 元/次。 第三条 销售物料准备 营销策划中心应至少在销售展示中心启用前完成楼书、户型册/单页、DM、手提袋、名片 等宣传印刷品等各类营销策划成品(物料)的设计、制作。具体要求详见《营销策划品质控制 规程》。 附则:未按时完成销售物料准备的,扣罚营销策划中心总监 100 元/次,策划经理 200 元/ 次。 第五章 项目开盘期营销策划控制 项目开盘前,营销策划中心应根据评定的《营销策划书》及项目工程进度,组织实施开 盘前营销策划各项准备工作。 第一条 预测绘数据取得 项目开盘前三个月,营销策划中心应督促项目开发中心开始办理项目预售房源的测绘工 作,并于项目开盘 1 个月前,取得测绘单位核定的《房屋预测绘报告》(须经财务管理中心、 成本控制中心复核)。 附则:未按时取得开盘房源《房屋预测绘报告》的,扣罚项目开发中心总监 50 元/栋·天。 第二条 意向客户梳理 项目开盘前二个月,营销策划中心应在前期意向客户梳理的基础上、再次对意向客户进 行集中梳理与回访,明确了解客户的意向程度、意向户型及意向价格等,并提交意向客户梳 理分析报告,经项目分管领导审核后,报公司总经理审阅。 对意向客户按重点关系客户和普通客户进行分类。重点关系户按重要程度(由集团总裁 或公司总经理)划分一级、二级、三级;普通客户按意向程度由高到低划分为 A 类、B 类、C 类。 附则:未按时完成意向客户梳理的,扣罚营销策划中心总监 100 元/次,销售经理 300 元/ 次。 第三条 内部认购(或 VIP 卡发放) 项目开盘前二个月,营销策划中心应根据意向客户梳理情况开始组织项目内部认购(或 VIP 卡发放),明确重点关系客户与普通客户数量与内部认购优惠政策,初步完成内部认购 客户(尤其是重点关系客户)的房源锁定。 附则:未按时组织内部认购(或 VIP 卡发放)的,扣罚营销策划中心总监 100 元/次,销售 经理 300 元/次。 第四条 项目定价建议 在项目开盘前二个月,营销策划中心应组织进行关于项目销售定价的市场调查分析,组 织总工室、财务管理中心、成本控制中心等部门编制《项目成本预算分析报告》,为项目销售 定价提供依据。营销策划中心根据市场调查分析、成本构成以及意向客户梳理情况,拟定《项 目定价建议报告》,具体内容及要求按《销售价格管理规程》相关规定执行。 附则:未按时完成《项目定价建议报告》的,各扣罚相关中心总监 100 元/次,各相关部门经 理 300 元/次。 第五条 前期物业服务公司招投标 项目开盘前二个月,营销策划中心协同行政管理中心共同做好项目前期物业服务公司的 招投标工作,并邀请工程管理中心、项目开发中心、财务管理中心和公司法律顾问对物管公 司的物管方案、《管理规约》、《前期物业服务协议》进行评审、报批。 附则:未按时组织前期物业服务公司招投标工作的,扣罚营销策划中心、行政管理中心总监 各 100 元。 第六条 按揭银行(含公积金)与按揭政策确定 项目开盘前二个月,营销策划中心协同财务管理中心共同确定按揭银行单位及数量(分 区域或标段选择多家银行),按揭政策、操作流程等事宜,并制作银行、公积金借款抵押合 同、各类表单(含房地局表单)填写范本等。 附则:未按时确定按揭银行、按揭政策的,扣罚营销策划中心、财务管理中心总监各 100 元。 第七条 协议合同审定、培训 项目开盘前一个月,营销策划中心应组织行政管理中心、总工室、工程管理中心、财务管 理中心、物业公司、法律顾问等相关部门评审项目销售协议、合同(包括但不限于《预售须知》 《预售协议》、 《车位/库房购置协议》、 《商品房买卖合同》、交付标准、合同附图等),具体遵 照《销售合同评审控制程序》执行。 其中,《商品房买卖合同》经公司分管领导、公司总经理审核,集团审批后,营销策划中 心在 5 个工作日内委托制作或报网上销售系统备案。同时组织部门全体员工对上述重要销售 文本资料进行集中培训,其中销售人员必须考核合格后,方能参与开盘接待。 附则:未按时完成协议合同审定、培训的,扣罚营销策划中心总监 100 元/次,销售经理 300 元/次。 第八条 销售资料开盘复评及培训 项目开盘前一个月,营销策划中心应对销售控制表、户型图册、购房须知、销售人员手册 销售统一说辞等进行内部评审。其中购房须知、销售人员手册、销售统一说辞等销售资料,须 经公司相关部门会签、分管领导审核,报公司总经理审定后实施。 审定后 5 个工作日内,营销策划中心应组织部门全体员工对上述重要销售文本资料进行 集中培训,其中销售人员必须考核合格后,方能参与开盘接待。 附则:未按时完成销售资料开盘复评及培训的,扣罚营销策划中心总监 100 元/次,销售经 理 300 元/次。 第九条 开盘策划与组织 项目开盘前一个月,营销策划中心组织策划人员、广告策划服务公司拟定《项目开盘方 案》,明确开盘场地选择、开盘流程设置、选房签约方式、开盘优惠、人员配置、物料配置、应急 方案、嘉宾邀请等内容,并组织总工室、工程管理中心、行政管理中心、财务管理中心、物业公 司、广告策划服务公司等相关部门和单位进行评审,经公司分管领导、公司总经理审核后, 报集团审批(开盘方案应在开盘前 10 日通过最终审批)。 其间,营销策划中心应安排专人需密切关注市场动态及竞争楼盘价格、房源去化情况, 出现重大情况时,应及时向公司领导及集团汇报情况,以便能灵活的调整销售组织方案。 附则:未按时完成开盘销策划与组织的,各扣罚相关中心总监 300 元/次。 第十条 项目公示文件制作 项目开盘前 15 天,营销策划中心应完成销售展示中心公示文件的准备与制作,需公示 的文件包括: (一)五证:《国有土地使用证》、 《建设用地规划许证》、 《建筑工程规划许可证》、 《建筑工程 施工许可证》、《商品房预售许可证》。 (二)协议、合同范本:《商品房预售协议》范本、 《商品房买卖合同》及补充协议范本、 《车位/ 库房购置协议》范本、 《银行/公积金按揭合同》范本、 《前期物业服务协议》、 《临时管理 规约》等。 (三)流程、须知类:《认购流程》、《认购须知》、《银行按揭须知》等。 附则:未按时完成项目公示文件制作的,扣罚营销策划中心总监 100 元/次,策划经理 200 元/次。 第六章 营销策划实施期的控制 第一条 项目网站开通和维护 规划方案批准后一个月内,公司营销策划中心应开通项目网站,项目网站的开通和日常 维护管理规定参见《网站开通维护管理规程》。 第二条 广告宣传策划 公司营销策划中心负责根据工作计划安排,结合项目开发实际情况、市场状况和产品销 售需要编制《年度广告宣传计划》和《月度广告宣传计划》,并按计划发布广告。具体管理参见 《营销策划品质控制规程》。 第三条 专项营销策划活动 公司营销策划中心根据《营销策划书》的安排,组织各种专项策划活动,包括参加房交 (展)会、组织产品推介会等,活动方案经营销策划中心总监审核后,报公司分管领导、公 司总经理审批。 第四条 园区标识系统 交房前三个月,根据《项目 VI 管理手册》,公司营销策划中心负责委托广告方进行园区 标识系统的设计,经公司分管领导、公司总经理审核,集团审批后,委托制作和安装。 第五条 交房文件编制 交房前三个月,公司营销策划中心应根据集团公司及政府相关规定,编写项目交房文件 (包括《使用说明书》和《质量保证书》)。交房文件应组织公司营销策划中心、总工室、工程管 理中心、成本控制中心、行政管理中心、财务管理中心及物业公司等部门、单位评审,会签后 经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。 第六条 营销策划的总结和调整 公司营销策划中心应根据销售的不同阶段和不同态势,对项目开盘期、持续销售期、销 售尾盘期的销售状态、市场客户反应、销售宣传推广等情况进行收集和整理,分析上阶段销 售策划工作中存在的问题,确定改进方案,提出下阶段营销策划工作思路及具体计划。 公司营销策划中心应在项目开盘销售一个月以内,组织编制《项目开盘总结》,报公司 分管领导、公司总经理和集团审阅。 公司应根据销售态势、市场营销环境的变化,每季度编制《阶段性营销推广工作计划》; 在项目即将交付时,编制《项目尾盘促销计划》。 《阶段性营销推广工作计划》和《项目尾盘促 销计划》应报公司分管领导、公司总经理和集团审阅。 对于分期开发项目的营销策划工作,每期开盘前均应按照新开盘项目的策划控制流程执 行,做好分期开盘后工作总结及下阶段计划管理。 第七条 营销策划费用管理 公司营销策划中心应根据策划工作的安排,进行费用预算,编制《年度营销费用方案》 及《季度营销费用方案》,经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。费用方案也可 体现在其它营销策划类文件中,但必须按流程实施报审。 计划内的营销策划费用支付,单笔 5 万元以下的,报公司分管领导、公司总经理审批, 单笔 5 万元以上的,报集团审批。 计划外的营销策划费用支付,单笔 3 万元以下的,报公司分管领导、公司总经理审批, 单笔 3 万元以上的,报集团审批。 第八条 营销策划文件管理 公司营销策划中心应安排专人对文件资料进行管理,对重要的文件资料进行存档,包括 《营销策划书》、 《年度营销推广方案》、 《阶段性营销推广工作计划》、 《专项营销策划活动方 案》、《专项策划活动总结报告》等文件及审批记录。 公司各类营销策划费用开支均应与各合作方签订合同,并保存备查。 项目统一对外介绍的文字、数据、图片等如有调整更新,公司应做好旧版回收工作,并 及时将最新信息通报公司各中心、部门及相关单位。 公司营销策划人员应在项目开工前,物色专业的摄影师及摄(录)像单位,对项目推进 过程中的重大节点进行摄影、摄像,并保存相关作品。 项目各类营销策划工作成果(包括但不限于报纸、刊物、户外、网络、电视、电台广告、各 类宣传印刷品、销售用品、销售资料、摄影、摄像等资料)须以实样或光盘形式保存,其中报 刊、各类宣传印刷品、销售用品、销售资料等不得少于 5 份。 附:《营销类供方资源管理》 一、供方考察评价 (一)公司营销策划中心对广告策划供方、营销代理供方、标识设计与制作供方、模型设计与 制作供方进行统一管理。 (二)公司营销策划中心寻找供方时,应通过现场考察的方式对其进行资格评价,形成《供 方评价表》,并随附考察报告及相关证明材料,亦可直接将考察情况填入《供方评价 表》。 (三)对广告策划、营销代理供方管理考察评价的要素包括: 1、合法地位及相应资质(营业执照、资质证书等); 2、项目团队素质(经验丰富的专业人员和管理人员等); 3、项目团队能力(推广能力、客户资源等); 4、以往业绩、社会信誉及主要优势(关注类似项目的业务经历); 5、公司的管理状况(规范性、先进性)。 (四)对模型制作供方的考察评价,应由总工室等相关部门共同参与,主要从制作能力、效 果等方面进行考量。 (五)《供方评价表》经营销策划中心负责人审核后,应报公司分管领导、公司总经理审批, 经审核合格的供方,方具有合作资格。已与集团/其它公司合作且无不良评价的营销类供 方,无需再次评价。 二、供方选用 (一)公司应通过招标的方式选定具体的广告策划或营销代理公司。参与投标的供方,应具 有合作资格;对尚不具备合作资格的供方,可通过招标过程中的资格预审环节进行资格 评价。 (二)公司对标识设计与制作供方、模型设计与制作供方的选用,应报公司分管领导、公司 总经理审核,由集团审批。 营销策划品质控制规程 第一章 营销策划品质控制的目的和职责 第一条 品质控制的目的 明确广告、宣传印刷品、模型等营销策划工作成品的设计、制作工作流程和要求,控制营 销策划工作成品的质量,为项目销售提供有力支持。 第二条 品质控制的职责 公司营销策划中心负责组织广告、宣传印刷品、模型等营销策划工作成品的设计、制作和 发布工作,并对营销策划工作成品质量进行核验。 第二章 营销策划品质控制的流程 第一条 软文、广告的发布 一、宣传软文及平面广告的发布流程 (一)营销策划中心根据《营销策划书》、相关计划以及营销推广的需要,按时组织宣传软文 的撰写和平面广告的设计。具体根据营销策划中心月度工作计划考虑。 (二)宣传软文及平面广告的设计方案,报营销策划中心总监审批定稿,定稿后填写《广告 刊登审批表》(含费用预算)或广告认刊书,经公司分管领导、公司总经理审批后予以刊 登。 (三)策划人员应在宣传软文、平面广告刊登后 3 个工作日内将刊登的实样 5 份、设计制作 稿电子版及 JPG 格式移交部门档案管理员备案、存档,部门档案管理员于每月 28 日集中 移交 1 份至行政管理中心备案、存档。 附则:策划人员未按时移交的,扣罚策划人员 30 元/天,档案管理员未按时移交的,扣罚 30 元/天。 二、户外广告的发布流程 (一) 营销策划中心应综合考虑楼盘销售目标、广告宣传费用等情况,提出户外广告选址方 案,经营销策划中心审核后,报公司分管领导、公司总经理审批。 (二)户外广告的设计方案,经营销策划中心总监确认后联系制作。 (三)户外广告牌发布前,公司营销策划中心还需督促制作公司严格按照设计稿打(小)样, 样品经营销策划中心总监确认后才可发布。 (四)策划人员应户外广告发布后 3 个工作日内将户外广告实景照片、设计制作稿电子版及 JPG 格式移交部门档案管理员备案、存档,部门档案管理员于每月 28 日集中移交 1 份至行政管理中心备案、存档。 附则:策划人员未按时移交的,扣罚策划人员 30 元/天,档案管理员未按时移交的,扣罚 30 元/天。 三、电视、电台、网络广告的发布流程 (一)营销策划中心确定广告主题和诉求,通过《广告设计委托书》委托电视台、电台、网络 广告制作公司进行广告的策划、创意和制作。 (二) 电视、电台、网络广告的设计样片,经营销策划中心总监审核后,报公司分管领导、公 司总经理审批。 (三)电视、电台、网络广告样片定稿后,由公司营销策划中心填写《广告刊登审批表》(含 费用预算),经公司分管领导、公司总经理审批后予以播出。 四、营销策划中心对广告设计方案、广告样片进行内部审查时,应主要关注: (一)广告设计是否符合委托要求; (二)广告诉求表达是否明确,文案语句是否优美、精练、流畅; (三)广告构图是否优美、匀称; (四)广告画面内容及效果,是否能突出产品价格和项目卖点,全方位引导客户; (五)项目介绍内容、数据是否准备; (六)企业名称、集团及项目 LOGO、销售电话、销售地址是否准确; (七)宣传内容和文字表述是否与现行法律法规有冲突; 五、策划人员应广告电视、电台、网络广告发布后 3 个工作日内将广告播出带、电子视音频文 件或制作稿移交部门档案管理员备案、存档,部门档案管理员于每月 28 日集中移交 1 份至行政管理中心备案、存档。 附则:策划人员未按时移交的,扣罚策划人员 30 元/天,档案管理员未按时移交的,扣罚 30 元/天。 六、营销策划中心根据广告设计方案、广告样片和设计效果图对广告刊登实样、播放实样以及 广告牌搭建实际效果进行核验,对广告发布效果进行评估。 第二条 印刷品设计和制作流程 一、印刷品范围包括楼书、户型册/单页、折页、夹报、海报、会员/VIP 卡(含入会须知、会员章 程等)、水杯、手提袋、档案袋、公司/项目刊物及购房须知、预售协议、 《前期物业服务协 议》、《管理规约》、《质量说明书》、产品说明书等。 二、营销策划中心根据《营销策划书》、相关计划以及营销推广的需要,通过《广告设计委托 书》委托广告策划服务公司进行宣传印刷品的设计。 三、营销策划中心对宣传印刷品的设计过程进行质量监控,监控要点参照上条四、的要求。 四、营销策划中心负责校审楼书等宣传印刷品的设计样稿,设计样搞报营销策划中心总监审 批。 五、营销策划中心填写《宣传品/制作品制作审批表》,经公司分管领导、公司总经理确认后方 可施行制作。 六、新版宣传印刷品启用时,现场销售接待人员应对印刷数量和质量进行验收,填写《宣传 品资料入库清单》,同时将作废、失效的宣传印刷品全部回收,填写《作废宣传资料回 收清单》。回收的旧版宣传印刷品须进行作废标识,除留样存档外,按有关规定销毁。 七、策划人员应印刷品制作完成后 3 个工作日内将印刷品实样 5 份、设计制作稿电子版及 JPG 格式移交部门档案管理员备案、存档,部门档案管理员于每月 28 日集中移交 1 份至行 政管理中心备案、存档。 附则:策划人员未按时移交的,扣罚策划人员 30 元/天,档案管理员未按时移交的,扣罚 30 元/天。 第三条 模型制作 一、营销策划中心应在项目扩初设计阶段,开始选择模型制作公司,撰写模型制作公司考察 报告,经营销策划中心总监确审核后,报公司分管领导、公司总经理审批。 二、营销策划中心应从营销推广的需求出发,根据项目规划特点及实际情况,对模型制作提 出具体要求。 三、营销策划中心负责组织项目设计师、总工室等相关部门人员对模型制作过程进行效果把 控,分放样做底盘、完成单体建筑、完成景观制作三个时间节点进行确认。 四、模型设计评审要素主要有: (一)是否如实展现规划特点; (二)是否体现建筑特色及色彩; (三)是否生动体现景观设计特点; (四)楼盘展示信息是否正确; (五)制作材质是否符合要求、工艺是否精细; (六)费用情况。 五、模型制作的最终效果,由营销策划中心组织总工室等相关部门进行评审、验收,并在在 销售展示中心启用时,完成项目模型的制作、安装。 附则:营销策划中心未按时完成项目模型制作、安装的,扣罚营销策划中心总监、策划经理 各 100 元。 六、策划人员应在模型安装完成后 3 个工作日内将模型实景照片(模型全景,规划全景、建筑 细部等,不少于 5 张)移交部门档案管理员备案、存档,部门档案管理员于每月 28 日 集中移交 1 份至行政管理中心备案、存档。 附则:策划人员未按时移交的,扣罚策划人员 30 元/天,档案管理员未按时移交的,扣罚 30 元/天。 第四条 风险提示 各类印刷品、报纸与杂志广告、影视、3D 宣传片、模型等对外资料须视不同情况加注明风 险提示,风险提示参考内容如下: 一、预售证号: 二、标准地名: 三、本资料(或广告)相关内容、图片为项目示意表现,仅供参考。最终以政府有关部门批准 的文件、图则为准。经政府批准的详细规划已在销售现场公示,敬请查看。 四、本资料(或广告)对项目的周围道路规划、环境、交通、公共设施、各种产品及文字介绍, 旨在提供相关信息,不意味着本公司对此作出了任何承诺。 五、本资料(或广告)为要约邀请,买卖双方的权利及义务以双方签订的《商品房买卖合同》 为准。 六、本资料 年 月 日启用,相关内容如有更新,请以最新资料内容为准。(报纸平面广告 可不上此条) 专项策划活动管理规程 第一章 专项策划活动管理的目的和职责 第一条 专项策划活动管理的目的 明确专项策划活动的工作流程和要求,做好活动策划工作,为项目销售和提升品牌知名 度提供支持。 第二条 专项策划活动管理的职责 公司营销策划中心负责编制专项策划活动方案并组织实施;进行专项策划活动总结并提 交公司。 第二章 专项策划活动管理的流程 第一条 房交会 一、公司营销策划中心收到房交会邀请函后,应根据项目工程、销售情况及房交会影响情况, 拟定《房交会参展请示报告》,报告应包括展会情况、参展主题、预计展位面积和费用等 内容,经公司分管领导、公司总经理确认后,报集团审批。 二、公司营销策划中心进行展位(抽签)确认工作,选择合格的展位设计和制作单位,制订 《房交会展示方案》。 《房交会展示方案》经公司分管领导、公司总经理确认后,报集团审 批。 三、根据《房交会展示方案》,公司营销策划中心组织展板设计,展板的设计和制作管理参见 《营销策划品质控制规程》。 四、公司营销策划中心组织布展公司、广告策划服务公司进行展位的现场布展工作,召开 “参展期间工作分工及协调会”并形成会议纪要,协调安排现场问题,以确保在组委会 要求时间内完成布置工作并达到预期布展效果。参展期间工作分工及协调会议内容应包括 (一)展位情况介绍:包括展位区域位置、展板内容、储存空间、参展时间等; (二)确认资料发放数量和控制; (三)确认销售人员统一说辞以及回应记者采访姿态; (四)确认参展期间各项工作分工,包括参展、市场调查和投诉处理等; (五)指定参展期间总负责人,处理相应突发事件; (六)确认参展期间需注意事项。 五、公司营销策划中心组织对参展营销人员进行统一培训,包括“礼仪培训”和“产品培 训”。房交会期间的销售管理工作按《销售管理控制程序》和《案场管理手册》的有关要求 执行。 六、房交会期间,公司营销策划中心应做好市场调查工作,对各参展楼盘、特别是可比楼盘 或竞争楼盘进行详细了解,对各类型楼盘供应量、销售情况、营销手段等进行分析。 七、房交会结束后,公司营销策划中心组织布展公司或广告策划服务公司进行展位的撤展工 作,撤展时应在最大程度上考虑对各种物料的回收利用。 八、房交会结束后 20 天内,公司营销策划中心应完成《房交会参展情况总结》和《房交会市场 调查报告》,经营销策划中心总监确认后,报公司备案。 第二条 客户联谊会、产品说明会、交房晚会等促销活动 一、举办客户联谊会、产品说明会、交房晚会等各类促销活动前,公司营销策划部应组织编制 《专项策划活动方案》,明确活动的目的、活动人员、设施配置、场地布置和离场方案、预 期效果、预计费用等,活动中所用物料应尽量考虑回收和再次利用。 二、《专项策划活动方案》经公司分管领导、公司总经理确认后,报集团审批。 三、 《专项策划活动方案》获批准后,由公司营销策划中心选择合适的供方组织开展活动,并 于活动结合后编写《专项策划活动总结报告》,经营销策划中心总监确认,报公司备案。 第三条 各类与营销有关的评奖、赞助活动 一、公司在组织参加与营销有关的评奖、赞助活动前,应拟写《活动请示报告》,明确参与活 动的意义和经费预算。 二、《活动请示报告》经公司分管领导、公司总经理确认后,报集团审批。 营销标识系统管理规程 第一章 营销标识系统管理的目的和职责 第一条 营销标识系统管理的目的 明确项目案名、LOGO、主广告语、推广主画面及《项目 VI 管理手册》的管理要求,树立良 好的公司形象,提升品牌知名度。 第二条 营销标识系统管理的职责 公司营销策划中心负责组织编制《项目命名(组团命名)方案》、项目 LOGO、主广告语、 推广主画面备选方案以及《项目 VI 管理手册》。 第二章 营销标识系统管理的工作规程 第一条 确定项目案名 公司营销策划中心应在开工前编制《项目命名(组团命名)方案》。 一、《项目命名(组团命名)方案》应体现以下特性内容: (一)品牌的整体性、连贯性和扩张性:原则上要求新开发楼盘案名必须加品牌前缀,如 “新泓信·宁乡项目”; (二)项目类型:别墅、公寓、商用物业等; (三)楼盘定位的档次(品味); (四)地方文化的协调性,地方方言的差异性; (五)新颖性、识别性、主题性; (六)美好的寓意和谐音。 二、项目案名的命名技巧主要有: (一)以动物、花卉名称命名; (二)根据人名、地名命名; (三)以具有感情色彩的吉祥词或褒义词命名; (四)以组合的词语命名; (五)以外文音译命名; (六)以社会流行语汇命名; 《项目命名(组团命名)方案》经公司分管领导、公司总经理审核,报集团审批后,由公司发 文予以明确,同时报当地地名办批准。 第二条 确定项目 LOGO、主广告语、推广主画面 一、项目案名确定后,公司营销策划中心应督促广告策划服务公司于二周内提交项目 LOGO、主广告语、推广主画面备选方案。 二、项目 LOGO、主广告语、推广主画面经公司分管领导、公司总经理确认后,报集团审批。 第三条 编制《项目 VI 管理手册》 公司营销策划中心根据集团对项目 LOGO、主广告语、推广主画面的审批意见,委托广 告策划服务公司设计《项目 VI 管理手册》。 《项目 VI 管理手册》应包括以下内容要素: (一)项目 LOGO 基本要素 1、名称 2、标志 3、标准色 4、标准字体 (二)延展及运用部分 1、工地环境包装视觉: 建筑物主体 工地围墙 工地广告牌 主路网及参观路线 环境绿化 2、营销展示中心包装设计 室内外展示设计 功能分区提示 大门横眉与形象墙设计 台面与展板设计 销售人员服装设计提示 销售用品系列设计 销售展示中心与示范单位导视牌、说明牌设计 车体包装设计 3、园区标识系统包装设计 4、公司及物业管理系统包装设计 办公功能导视系统设计 物业管理导视系统设计 《项目 VI 管理手册》经公司分管领导、公司总经理确认后,报集团审批。 销售价格管理规程 第一章 销售价格管理的目的和职责 第一条 销售价格管理的目的 为确保房屋销售价格合理、受控,特制订本规程。 第二条 销售价格管理的职责 一、公司营销策划中心负责组织市场调查,提出房屋定价或价格调整建议,编制相关定价和 价格调整文件。 二、公司总经理负责对相关定价文件的内部确认,并批准发布售价文件。 第二章 销售价格管理的流程 第一条 价格方案的制定 一、新项目开盘销售前二个月前,营销策划中心应组织详尽的市场调查,主要内容应包括: (一)区域房地产市场概况; (二)竞争楼盘价格策略(起价、均价、层差价、朝向差价、折扣价、内部认购价、正式发售价 及各个时期的付款方式和其他优惠措施,以及价格调整、销控方式、策略等); (三)同类楼盘二手房市场挂牌成交情况; (四)意向客户跟踪分析。 二、财务管理中心、成本控制中心在定价前应做好本项目楼盘的成本预算分析工作,编制《项 目成本预算分析报告》,经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。 三、营销策划中心结合市场调查分析和项目成本预算分析,拟定《项目定价建议报告》。 《项目 定价建议报告》的主要内容应包括: (一)区域经济发展概况; (二)区域房地产市场概况; (三)市场重点楼盘及竞争楼盘介绍,重点突出其价格策略及销售情况分析(价格策略中应 具体分析起价、均价、价格系数、折扣价、内部认购价、成交价及各个时期的付款方式和其 它优惠措施,同时了解价格调整、销控方式、价格策略等;销售情况分析应具体分析各时 期不同物业类型、不同位置、不同户型、不同楼层、不同价格房源的销售去化情况); (四)同类楼盘二手房市场挂牌价、成交价及成交情况; (五)意向客户跟踪分析,重点突出意向客户的房源需求与推售房源的对比关系; (六)项目优劣势分析及推售房源情况介绍; (七)策略性定价目标; (八)定价建议及说明(含:成本评估;根据项目实际情况和营销策略要求,选定定价方法; 根据选定的定价方法,确定项目的基准价格;根据各单元房屋的不同位置、楼层、朝 向等,在基准价格的基础上进行调整;根据市场价格调整,确定销售价格;价格调整、 销控方式及策略建议等内容); (九)经审批的《项目成本预算分析报告》应作为报告附件。 第二条 价格方案的评审、审核和审批 一、营销策划中心负责组织相关人员对《项目定价建议报告》进行评审,并根据评审意见进行 修订。评审时应着重关注: (一)市场调查分析、定价策略是否准确; (二)定价方式、定价建议是否科学、合理、可行; (三)价格调整、销控方式及策略是否科学、合理、可行。 二、项目每次开盘的《项目定价建议报告》经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。 第三条 价格方案的调整 一、项目开盘销售后,公司营销策划中心应随时关注项目销售态势、市场需求、房地产行业销 售前景,根据项目工程进度、销售进度,及时提出《价格调整建议报告》。 二、《价格调整建议报告》经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批。 三、超过正常优惠幅度、涉及价格实质性调整的优惠活动,应视作价格调整,按相应流程实 施报审。 第四条 价格文件的管理 一、房屋开盘售价确定后以及房价发生重大调整后,公司须以公文形式下发价格文件。 二、营销策划中心必须严格按照定价文件或调价文件,根据预售面积进行房价核算,在意向 客户深化梳理的基础上编制《售价表》,经公司分管领导、公司总经理审批后投入使用。 三、营销策划中心应严格做好《售价表》的发放及回收控制工作,除因计算楼盘均价需要保留 一份非当期销售房屋的《售价表》作为参考外(须加盖“作废”标识),其余文件均作 销毁处理。 四、行政管理中心、财务管理中心存档一份。 第五条 购房优惠管理 一、项目开盘销售前,营销策划中心应拟定《购房优惠审批方案》,明确内部员工和外部顾客 (含关系客户)的优惠折扣制度,以及各级管理人员的审批权限。 《购房优惠审批方案》 经公司分管领导、公司总经理审核后,报集团审批后生效,行政管理中心、财务管理中 心存档一份。 二、公司销售案场必须严格执行《购房优惠审批方案》的有关规定,填写《购房优惠审批单》, 并按相应的权限办理优惠审批手续。 三、《购房优惠审批单》应与购房合同、业主资料表等共同保存以备查阅。 四、若项目销售过程中的购房优惠政策发生调整,营销策划中心应及时提出调整建议,经原 审批人批准后执行。 协议、合同管理规程 第一章 协议、合同管理规程 第一条 协议、合同管理目的 通过对销售类合同的控制,确保销售类合同的内容合法、合理、公平、明确而完整,且公 司有能力满足合同所明确的要求。 第二条 协议、合同管理职责 公司营销策划中心负责拟制销售类标准合同文本,协调物业管理单位拟定《管理规约》 和《前期物业服务协议》。 公司营销策划部负责合同签订前后客户信息的沟通和传递。 第二章 协议、合同管理流程 第一条 标准协议、合同文本及《管理规约》、《前期物业服务协议》的评审 一、项目开盘销售前,由营销策划中心负责拟制《预售协议》、 《车位/库房购置协议》、 《商品房 买卖合同》等标准协议、合同文本草案,并组织行政管理中心、总工室、工程管理中心、财 务管理中心、物业公司、法律顾问等相关部门进行初评(已聘用法律顾问的公司,应邀 请法律顾问参加或请其书面审核)后,报公司分管领导、公司总经理审核、集团审批。 二、营销策划中心负责组织物业管理公司拟定《管理规约》、 《前期物业服务协议》草案,召集 物管公司等相关单位和部门进行初评(已聘用法律顾问的委托方,应邀请法律顾问参加 或请其书面审核)后,经物业公司负责人审批后,报公司行政管理中心备案。 三、销售类标准合同的拟制,主要编制依据为: (一)国家及地方的合同范文文本; (二)国家及地方的法律法规要求; (三)集团公司其它项目的标准合同或标准条款要求; (四)本项目的实际情况和特点。 四、销售类标准合同内部评审的内容为: (一)对客户的承诺已明确并已形成文件,如楼盘名称、位置、楼房结构、房型、楼号、房号、 平面图(合同附图)、面积、价格、交付期限、装饰设备标准、付款方式,特殊的工程设 计质量要求及面积差异等违约处置的条款; (二)合同条款完备可行,双方的权利与义务明确; (三)合同内容合法有效,用语规范严密; (四)公司有能力满足合同内容和要求; (五)公司与客户合法权益得到保障。 五、标准协议、合同文本及《管理规约》、 《前期物业服务协议》审批后,以公司(物管公司)公 文的形式下发启用。 六、销售人员除填写楼盘名称、位置、楼号、房号、面积、价格等必要信息以外,不得对协议条 款作任何更改。 第二条 销售房源保留控制 一、公司应对暂时保留房的申请过程进行严格控制,视网上销售系统的控制要求,可对顾客 购买意向强的房屋由公司营销策划中心填写《房产品暂时保留审批单》并办理审批手续。 (一)公司营销策划人员自身有 2 天的保留权(集中开盘销售期除外); (二)2 天以上、7 天以下的房屋保留,报销售经理审批; (三)7 天及以上、14 天以下的保留申请,报营销策划中心总监(总监)审批; (四)14 天及以上、21 天以下的保留申请,报公司分管领导人审批(若无营销分管领导, 报公司总经理审批); (五)21 天及以上的保留申请,报公司总经理审批。 二、对超过保留期限未签约的,保留自动撤消,且不可继续保留。在保留期限内,需撤消保 留的,由营销策划人员填写《房产品撤消保留审批单》,经销售经理或营销总监审批后 办理相应的撤保手续。 三、根据销售策略和形势,需对房屋进行销售保留或对销控房进行销售时,公司营销策划中 心提出房屋保留方案或撤保建议,报营销策划中心总监审批后执行。 四、实行网上销售备案的项目,应充分考虑当地政府相关政策与公司营销策略的结合。开盘 集中销售期,公司营销策划人员的保留权应暂时取消。 第三条 协议合同签署控制 一、公司营销策划人员负责与客户签订《商品房预售协议》,由财务管理中心收取购房定金。 二、 《商品房预售协议》签订后 7 天内,必须与客户签订正式的《商品房买卖合同》;公寓项目 开盘热销期,首批《商品房买卖合同》的转签时间应为 3 天以内(开盘优惠政策应以此为 前提)。客户若因特殊原因需延长合同签约时间的,由公司营销策划人员填写《延期签 约审批单》,报相应权限领导审批。 (一)7 天之内的延期签约申请,报公司营销策划中心总监审批; (二)7 天及以上,14 天以下的延期签约申请,报公司分管领导审批(无营销分管领导的, 报公司总经理审批); (三)14 天及以上的延期签约申请报公司总经理审批。 (四)超过 3 个月的延期签约申请,报集团审批。 三、若客户在《商品房预售协议》约定的签约时间内,未到指定地点签订《商品房买卖合同》, 公司营销策划人员应电话通知客户前来签约。电话催签 3 天后,客户仍未签约的,公司 营销策划人员须寄发《签约通知书》。 四、若在《签约通知书》约定的时间内,客户仍未到指定地点签订《商品房买卖合同》的,则作 终止协议处理,由公司营销策划人员向客户寄发《终止协议通知书》。寄发前,应将《终 止协议通知书》复印件及邮寄或快递回执保留,并在寄发当日移交至行政管理中心存档。 五、《商品房买卖合同》及补充协议经客户签字后,公司营销策划中心(销售经理、内务经理 或指定授权人)应先对业主资料进行审核,在《业主资料表》上予以书面确认,再移交 公司财务管理中心进行审核备案。有价格优惠的,《购房优惠审批单》等相关资料应一并 报公司财务管理中心备案。 第四条 合同变更 一、客户提出合同变更时,营销策划人员应要求客户出具书面变更要求,说明变更内容和理 由,并承诺承担因变更产生的义务。 二、营销策划人员应根据客户要求填写《合同评审表》,报总工室、工程管理中心、成本控制中 心等相关部门评审,公司总经理审批同意后下发到相关部门实施。评审应着重于: (一)客户的要求是否可以做到; (二)是否符合国家、行业的法律、法规的要求; (三)对客户的承诺能否明确; (四)涉及的费用、面积差异及违约处置条款是否已达成一致。 三、合同变更涉及工程变更的,在变更实施前,营销策划中心应与客户签订《自费更改设计 的补充协议》。 四、因公司原因需对已签订合同进行更改的,公司营销策划中心应及时书面通知客户,在征 求客户意见后,办理合同变更或签署补充协议。 五、对客户提出的换房要求,营销策划人员须填写《换房申请审批表》,经客户签字确认后, 报营销策划中心总监、分管领导审核,公司总经理审批。 六、对审批同意的换房申请,须向客户收回《商品房预售协议》、票据等资料,财务管理中心 凭收回的协议、票据等资料对房屋进行款项核算,填写《换房款项核算单》后,由营销策 划人员办理合同签订等相关手续。 七、如在换房的同时不能一次性收回《商品房预售协议》、票据等资料的,须与客户签订《换房 协议》以作为过渡。 第五条 合同解除 根据合同规定的终止条件,项目销售的实际和客户的要求,进行合同解除。 对客户提出的退房要求,营销策划人员应填写《退房申请审批表》,经客户签字确认后, 报营销策划中心总监、分管领导审核,公司总经理审批。 审批同意的退房申请,营销策划人员须与客户签订《退房协议》(对已婚客户及有其它 共有人的应由夫妻双方及其它共有人共同签字确认),并由财务管理中心对该房屋进行款项 核算,填写《退房款项核算单》,由营销策划人员办理相关手续。 催款工作规程 第一章 催款工作的目的和职责 第一条 催款工作的目的 明确催款工作中保证销售房款的及时回笼。 第二条 催款工作的职责 一、财务管理中

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