2020四级人力资源管理师教材思维导图

2020四级人力资源管理师教材思维导图

四级人力资源管理师考试 “ 教材内容”思维导图 李守斌 一、教材知识的逻辑: 定义 内容 类别 结构 知识 意义 特点 优点 缺点 原则 知识点 步骤 1 方法 工具 技能 步骤 2 步骤 N 二、思维导图总结教材: 中心点 主干 思 维 导 图 支干 编号 关键词 图形 三、考试试题类型: 选择题 考 试 题 型 单选题 多选题 简答题 能力要求 计算题 能力要求 简单描述型 案例分析 知识要求 能力要求 描述评价型 方案设计型 问题解决型 第二章: 招聘与配置 整理:李守斌 实施阶段 评估阶段 准备阶段 招 聘 需 求 公 司 简 介 设 计 广 告 申 请 表 岗位 形式 角度 职责 资料 目标 条件 内容 形式 招 聘 方 案 招 募 选 择 渠 道 制作 内 部 外 部 筛 选 发 布 广 告 简 历 筛 选 笔 试 面 试 情 况 描 述 录 用 心 理 测 评 背 景 调 查 通 知 录 用 签 订 合 同 新 进 培 训 试 用 管 理 信 息 管 理 数 量 评 估 报纸 学校 集中 收集 杂志 公司 分散 整理 网络 档案 …… 保管 招 聘 评 估 质 量 评 估 改 善 计 划 成 本 评 估 过 程 评 估 第三章:培训与开发 需求分析 提 出 需 求 分 析 需 求 整理:李守斌 培训实施 制定计划 确 认 需 求 横 向 结 构 在 岗 培 训 岗 前 培 训 纵 向 结 构 培训评估 课 堂 培 训 脱 产 培 训 自 学 培 训 现 场 培 训 问卷 访谈 观察 …… P155 分 析 层 次 分 析 模 型 公司层面 整 体 计 划 管 理 计 划 循环评估 部 门 计 划 长 期 计 划 成本采集 任务层面 任务绩效 个人层面 差距分析 预算编制 胜任能力 收益分析 核算成本 中 期 计 划 短 期 计 划 5 w 2 H 具 体 类 别 具 体 类 别 具 体 程 序 二阶段 三阶段 具 体 类 别 培 训 程 序 准备 转岗培训 准备 实施 晋升培训 实施 评估 改善绩效 评估 岗位资格 培 训 程 序 具 体 类 别 培 训 程 序 讲授法 工作指导 准备 研讨法 工作轮换 实施 案例分析 特别任务 评估 个别指导 第四章:绩效管理 整理:李守斌 P217 P222 绩效计划 绩 效 制 度 基 本 构 成 绩 效 指 标 P229 基 本 要 求 指 标 类 型 原因作用 全面完整 职责范围 P227 相关有效 管理程序 明确具体 ………… P231 指 标 权 重 上 级 考 评 绩效考核 考 评 主 体 P246 同 级 考 评 … … … … 按内容 能力类 按重要 业绩类 按量化 态度类 按属性 P242 考 评 程 序 自 上 而 下 P247 自 下 而 上 表 格 标 识 信 息 采 集 表 格 设 计 基 本 信 息 … … … … 实 地 现 场 失 真 处 理 积 累 问 卷 失 真 原 因 失 真 处 理 得 分 计 算 数 据 分 析 顺 序 能 级 对 比 综 合 等 级 确 定 常 模 分 析 绝 对 定 级 相 对 定 级

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人力资源管理师教材总串讲(三级)

人力资源管理师教材总串讲(三级)

人力资源管理师总串讲(三级) 第一章人力资源规划 一选择: 1 广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计 划)的统一。 2 人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 3 岗位规范的主要内容:1 岗位劳动规则;2 定员定额标准;3 岗位培训规范;4 岗位员工规范。 4 工作扩大化和工作丰富化的差异:前者是通过增加任务扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内 容、形式和手段发生变更;而后者是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多采,更有 利于员工的身心的健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面发展。 4 企业工作岗位分析的中必任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才, 适才适所,人事相宜”。 5 企业定员的基本方法:1 按劳动效率定员;2 按设备定员;3 按岗位定员;4 按比例定员;5 按组 织机构、职责范围和业务分工定员。 6 劳动定员的分类:1 按定员标准的综合程度:单项定员标准、综合定员标准 2 按定员标准的具体形 式:效率定员、设备定员、岗位定员、比例定员、职责分工定员。 7 编制定员标准的原则:1 定员标准水平要科学、先进、合理。2 依据要科学 3 方法要先进 4 计算要统 一 5 形式要简化 6 内容要协调。 8 企业基本制度是企业的宪法。它是企业制度规范中带根本性质的,规定企业形式和组织方式,决 定企业性质的基本制度。 9 管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度。 10 技术规范是涉及某些技术标准,技术规范的规定。 11 业务规范是针对业务活动过程中的那些大量存在,反复出现,又能摸索出科学处理办法的事务 所制定的作业处理规定。 12 行为规范涉及了个人行为,还有一些规范是专门针对个人行为制定的,如个 人行为品德规范, 劳动纪律,仪态仪表规范。 13 现代企业人力资源管理的五种基本职能:1 录用 2 保持 3 发展 4 考评 5 调整。 14 共同发展原则将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这 是企业人 力资源管理制度规划的基本原则。 15 审核人力资源费用预算的基本要求:1 合理性 2 准确性 3 可比性 16 关注政府在关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即:基准线、预警线和控制下线来衡量 本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工的双方各自合法权益。 17“收入-利润=成本”模式在企业经营预算中起主导作用,它体现了严肃性、严谨性和严格性。 18 费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据上年度预算与结算的 比较情况提出一个控制额度。 19 人力资源费用支出控制原则:1 及时性 2 节约性 3 适应性 4 权责利相结合。 第二章:员工招聘和配置 一选择题: 1 内部招募的优点:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低。 2 缺点:1 因处理不公方法不当或员工个人原因,造成矛盾,产生不利影响,2 容易抑制创新 3 不 利于冒险和创新精神的发扬。 3 外部招募的优点:1 带来新思想和新方法 2 有利于招聘一流人才 3 树立形象的作用。 4 内部招募的主要方法:1 推荐法 2 布告法 3 档案法 5 外部招募的主要方法;1 发布广告 2 借助中介(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司)3 校园招 聘 4 网络招聘 5 熟人推荐 6 猎头服务的一大特点:是推荐的人才素质高。 7 校园招聘亦称上门招聘,即由企业单位的招聘人员通过到学校招聘参加毕业生交流会等形式直接 招募人员。 8 网络招聘的优点:1 成本较低;2 不受地点和时间的限制;3 使应聘者求职申请书、简历等重要资 料的存贮、分类、处理和检索更加方便和规范化。 9 笔试可以对大规模的应聘者同时进行筛选,不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养,以及管 理能力、口头表达能力和操作能力等。 10 最初的资格审查和初选是人力资源部门通过审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进行的。 11 面试考官的目标:1 创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。 2 让应 聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况,应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等。3 了解应聘 者的专业知识岗位技能和非智力表质。4 决定应聘者是否通过本次面试。 12 应聘者的目标:1 创造一个融洽的气氛,尽量展现出自己的实际水平。2 有充分的时间向面试考 官说明自己具备的条件。3 希望被理解被尊重,并得到公平对待。4 充分的了解自己关心的问题。5 决 定是否原意来该单位工作等。 13 面试的基本程序:1 面试前的准备阶段;2 面试开始阶段;3 正式面试阶段;4 结束面试阶段;5 面试评价阶段。 14 面试评价阶段时评估可采用评语式评估,也可以采用评分式评估,评语式评估的特点是可对应 聘者的不同侧面进行深入的评价,能反映出每个应聘者的特征,缺点是不能横向比较,而评分式 1 的特点刚好相反。 15 从面试所达到的效果来看,面试可分为初步面试与诊断面试。 16 根据面试的结构化程度,可以分为结构化面试和非结构化面试。结构化面试的优点是可以对所有 应聘者均按同一标准进行,可以提供结构与形式相同的信息便于分析比较,减少主观性,同时有 利于提高面试的效率,对面试的考官要求低。 17 举例式提问是面试的一项核心技巧,又称为行为描述提问。基于行为连贯性原理,所提问题应涉 及到工作行为的全过程。 18 心理测试主要包括:人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试 19 能力测试的内容一般可分为:1 普通能力倾向测试:思维能力、想象能力、记忆能力、推理能力、 分析能力、数学能力、空间关系判断能力、语言能力 2 特殊职业能力测试:它是指那些特殊的职业或 职业群的能力。3 心理运动机能测试:心理运动能力、身体能力。 20 情境模拟测试比较适合招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用。 21 情境模拟测试法包括:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、 即席发言、案例分析等,其中最长用的是公文处理模拟法和无领导小组讨论法。 21 无领导小组讨论法是对一组人员同时进行测试的方法,它将讨论小组(一般由 4-6 人组成)。 22 多重淘汰式中每种测试方法都是淘汰性的,应聘者必须在每种测试中都达到一定水平,方能合 格。 23 补偿式中不同测试的成绩可以互为补充,最后根椐应聘者在所有测试中的总成绩作出录用决策。 24 结合式中,有些测试是淘汰性的,有些是可以互为补偿的, 25 信度主要是指测试结果的可靠性或一致性。通常信度可分为:稳定系数、等值系数、内在一致性 系数。 26 稳定系数是指同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的一致性。 27 等值系数是指对同一应聘者使用两种对等的、内容相当的测试方法,其结果之间的一致性 28 内在一致性系数是指把同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察,各部分所得 结果之间的一致性。 29 效度,即有效性或精确性,是指实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度。效度主 要有三种:预测效度、内容效度、同侧效度。 30 预测效度是说明测试用来预测将来行为的有效性。 31 内容效度,即测试方法能真正测出想测的内容的程度。 32 同侧效度是指现在员工实施某种测试,然后将测试结果与员工的实际工作绩效考核得分进行比 较,若两者的相关系数很大,则说明此测试效度就很高。 33 人员配置原理:1 要素有用原理 2 能位对应原理 3 互补增值原理 4 动态适应原理 5 弹性冗余原理 34 企业内部劳动分工一般有以下几种形式:职能分工、专业分工、技术分工。 2 35 职能分工一般分为:工人、学徒、工程技术人员、管理人员、服务人员及其他人员。是企业劳动组 织中最基本的分工。 36 专业(工种)分工,它是职能分工下面第二次分工。 37 技术分工,指每一专业和工种内部按业务能力和技术水平高低进行的分工。如技术人员分为助理 技术员、技术员、助理工程师、工程师和高级工程师。 38 作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式。 39 企业确定作业组的规模,一般 10-20 人左右为宜。 40 车间是企业劳动协作的中间环节,起着承上启下的重要作用。 415S 分别表示:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 42 前三个 S 针对现场,其要点分别是:整理,将不用物品从现场清除;整顿,将有用的物品布置 存放;清扫对现场清扫检查,保持清洁。后两个 S 则从规范化和人的素养高度巩固 5S 活动结果。 43 用人单位应在被聘用的外国人入境后 15 日内持许可证书和劳动合同到原发证机关为外国人办理 就业证;30 日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。 第三章:培训与开发 一选择题: 1 培训需求分析具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提,是现 代培训活动的首要环节。 2 培训需求分析的内容: 培训需求的层次分析:战略层次、组织层次、员工个体层次。 培训需求的对象分析:新员工培训需求分析(通常采用任务分析法)、在职员工的培训需求分析 (采用绩效分析法) 培训需求阶段分析:目前培训需求分析、未来培训需求分析 3 培训需求信息的收集方法:1 面谈法(对工作中存在的问题进行双向交流)、2 重点团队分析法 (通常由 8-12 人组成)、3 工作任务分析法、4 观察法、5 调查问卷。 4 工作任务分析法是以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录作为确定员工达到要求所必须掌 握的知识技能和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,以意大利判定员工要完成 工作任务的差距所在。工作任务分析法是一种非常正规的培训需求调查方法。 5 观察法是一种最原始最基本的需求调查工具之一,它比较适合生产作业和服务性工作人员,而对 于技术人员和销售人员则不太适用。 6 循环评估模型旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地估计培训的需要。 7 教师的授课技巧高低是影响培训效果的关键因素。 8 课程实施是整个课程设计过程中的一个实质性阶段。 3 9 培训后的工作:1 向培训师致谢;2 作问卷调查;3 颁发结业证书;4 清理、检查设备 5 培训效果 评估。 10 培训效果评估的指标:1 认知成果;2 技能成果;3 情感成果;4 绩效成果;5 投资回报率。 11 认知成果用于衡量受训人员从培训中学到什么,一般应用笔试来评估认知成果。 12 技能转换通常是用观察法来判断的。 13 情感成果反映的是受训者对培训项目的感性认识,包括对设施、培训教师和培训内容的感觉,通 常在课程结束时收集。 14 直接传授型培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 15 讲课教师是讲授法成败的关键因素。 16 讲授法有利于大面积培养人才,员工平均费用较低。局限不利于教学双方互动,教师水平直接影 响培训效果。 17 专题讲座法是针对某一专题知识,这种培训方法适合于管理人员或技术人员 了解专业技术的发 展方向或当前热点问题。 18 研讨法的优点:多向式信息交流;要求学员积极参与,有利于培养学员的综合能力;加深学员 对知识的理解;形式多样,适应性强。 19 实践型培训法简称实践法,主要适用于以掌握技能为目的的培训。 20 实践法常用方式如下:1 工作指导法 2 工作轮换法 3 特别任务法 4 个别指导法。 21 特别任务法常用于管理培训。委员会或初级董事会是为有发展前途的中层管理人员提供的,培训 分析全公司范围问题的能力,提高决策能力的培训方法。一般由 10-12 人组成 22 个别指导法:与师付带徒弟或学徒工制度相类似。 23 参入型培训法主要形式:自学、案例分析、头脑风暴、模拟训练、敏感性训练和管理者训练。 24 案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授与能力提高两者融合到一起,是 一种非常有特色的培训方法。 25 用于教学的案例应当满足三个要求:内容真实;案例中包含一定的管理问题;分析案例必须有 明确的目的。 26 头脑风暴法又称“研讨会法”“讨论培训法”。头脑风暴法的特点是培训对象在培训活动中相互 启迪思想激发创造思维,能最大限度地发挥每个参加者的创造能力,提供解决问题的更多、更好的 方案。 27 头脑风暴法操作要点只规定一个主题,明确要解决的问题。关键是要排除思维障碍,消除心理压 力,让参加者轻松自如、各抒已见。 28 模拟训练法侧重于对操作者技能和反应敏捷的培训,解决实际工作中可能出现的各种问题。 29 敏感性训练法又称 T 小组法,简称 ST 法。 30 管理者训练简称 MTP 法。适用于中低层管理人员掌握管理的基本原理、知识,提高管理能力。 4 31 态度型培训法包括:角色扮演和拓展训练等 32 行为模仿法是一种特殊的角色扮演法,它适宜于中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。 33 拓展训练是指通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练。包括:场地拓展 和野外拓展训练两种方式。 34 场地拓展的特点:1 有限的空间,无限的可能 2 有形的游戏,锻炼的是无形的思维。3 简便、容易 实施。 35 网上培训的优点:1 节省费用 2 内容易修改 3 充分利用资源,提高效率 4 进程安排灵活。 缺点:要求企业建立良好的网络培训系统,某些内容不适用于网上培训,如关于人际关系的技能 培训就不适合网上培训。 36 虚拟培训的优点:仿真性、超时空性、自主性、安全性。 37 分析受训群体特征可使用如下参数:1 学员构成 2 工作可离度 3 工作压力。 38 头脑风暴法一般以 5-10 人为宜,它的热身阶段的目的是创造一种自由宽松祥和的氛围,使大家 得以放松,进入一种无拘无束的状态。 39 培训制度的构成包括(设计制度草案):1 培训服务制度 2 入职培训制度 3 培训激励制度 4 培训考 核评估制度 5 培训奖惩制度 6 培训风险管理制度。 40 起草或修订企业员工的培训制度时,应体现以下几个方面原则:1 战略性(要从战略的角度考虑, 要以战略的眼光去组织企业培训,不能只局限于某一个培训项目或某一项培训需求。2 长期性(培 训是一项人力资本投资活动,要正确认识人力资本投资与人才开发的长期性和持久性)3 适用性。 41 培训服务制度是培训管理的首要制度。 42 入职培训制度体现了“先培训,后上岗”,“先培训,后任职”的原则 43 员工培训的考核必须 100%进行,并且要与标准保持一致。 44 培训奖惩制度是保障前面几项培训管理制度能够得以顺利执行的关键。在制定奖惩制度时一定要 明确培训可能出现的各种优劣结果的奖惩标准,是保证制度有效性。 第四章:绩效管理 一选择题: 1 效管理系统的设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两个部分 2 绩效考评一般以上级考评为主,占 60-70%,同级考评对其潜质、工作能力、工作态度和工作业绩 了解,受人际关系影响,占 10%;下级考评对考评者的工作作风、行为方式、实际成果比较了解, 容易心存顾忌,不客观公正,占 10%,自我考评能充分调动积极性,容易受个人的多种因素影响, 一般占总体考评的 10%。处部人员考评准确性和可靠性打折扣,要慎用。 3 具体考评者由哪些人组成,取决于三种因素:被考评者的类型、考评的目的、考评指标和标准。 4 在一项旨在了解员工绩效提高程度的对操作人员的考评中,就应该以该员工的直接主管作为信息 5 的主要来源,以他们为主进行考评评价。 5 企业专业技术人员的考评可以召开由主管主持的,同被考评者即专业人员自己、下级、有关的同事, 以及其它相关人员共同参与的绩效考评会议。 6 选择具体的考评方法时应当充分的考虑以下三个重要的因素:1 管理成本 2 工作实用性 3 工作适 用性。 7 一线人员宜采用以实际产出结果为对象的考评方法,而管理性或服务性的工作人员宜采用以行为 或品质特征为导向的考评方法;总经理、管理人员或专业人员宜采用以结果为导向的考评方法。 8 为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中 间”的策略,吃透中间是指寻求中间各层管理人员的全心投入。 9 一个有效的绩效管理系统是通过以下几个环节提高员工工作绩效:1 目标第一;2 计划第二;3 监 督第三;4 指导第四;5 评估第五。 10 为了保证考评的公正性,企业人力资源部门应当确立两个保障系统:1 公司员工绩效评审系统; 2 公司员工申诉系统。 11 在绩效管理的总结阶段,人力资源部门应当对企业绩效管理体系进行一次全面的诊断分析。 12 绩效面谈的种类:按具体内容分:1 绩效计划面谈;2 绩效指导面谈;3 绩效考评面谈;4 绩效 总结面谈。 按具体过程及其特点分类:1 单向劝导式面谈;2 双向式倾听式面谈;3 解决问题式面谈;4 综合 式面谈。 13 有效的信息反馈应达到以下要求:1 应具有针对性;2 应具有真实性;3 应具有及时性;4 应具 有主动性 5 应具有适应性。 14 正向激励是通过一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如奖励、晋级、升职、提拨等, 鼓励员工更加积极主动工作的策略。 15 负向激励策略采用惩罚的手段如扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 16 为了保障激励策略的有效性,应当体现以下原则要求:1 及时性原则;2 同一性原则;3 预告性 原则;4 开发性原则。 17 由于考评者与被考评者在绩效目标上的不同追求,可能产生三种矛盾:1 员工自我矛盾;2 主管 自我矛盾;3 组织目标矛盾; 18 为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可以采用以下几种方法:1 座谈法;2 问卷调 查法;3 查看工作记录法;4 总体评价法。 19 由于采用的效标不同,从绩效管理的考评内容上看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型、 效果主导型三种类型。 20 品质主导型的绩效考评,采用特征性效标,以考评员工的潜质为主。很难具体掌握,并且考评操 6 作性及其信度和效度较差。涉及到员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度,以及一系列能力素质。 21 行为主导型的绩效考评,采用行为性效标,以考评员工的工作行为为主 ,行为主导型的考评重 在工作过程而非工作结果,考评的标准较容易确定,操作性强。适合对管理性,事务性工作进行考 评,特别是对人际交往频繁的工作岗位尢其重要。 22 效果主导型的绩效考评,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主。由于考评注重的是 员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,所以考评的标准容易确定,操作性强,此法具有滞后性、 短期性和表现性,它适合生产性、操作性以及工作成果可以计量的工作岗位,对事务性的工作不太 适合。 23 关键事件法(也称重要事件法)对事不对人,以事实为依据,考评者不仅要注重对行为本身的 评价,还要考虑行为的情境,考评的内容是下属特定的行为,而不是他的品质和个性特征,如忠 诚度、亲和力、果断性和依赖性等。采用本法具有较大的时间跨度,主要特点:为考评者提供了客观 的事实依据;缺点是:记录和观察费时费力;能做定性分析,不能作定量分析;不能区分工作行 为的重要性程度,很难在员工之间进行比较。 23 行为观察量表法克服了关键事件法不能量化、不可比,以及不能区分工作行为重要性的缺点,但 编制费时费力,忽略行为过程的结果。 24 加权选择量表法,其具体的形式是用一系列的形容性或描述性 的语句,说明员工的各种具体的 工作行为和表现,并将这些语句分别列入量表中,作为考评者评定的依据。具有打分容易、核算简 单、便于反馈等优点缺点是适用范围小。 第五章:薪酬管理 一选择题: 1 薪酬泛指员工获得的一切形式的报酬。包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。 2 从广义上说,薪酬包括工资、奖金、休假等外部回报,也包括参与决策、承担更大的责任等内部回 报。 3 直接薪酬包括员工的基本薪酬,即基本工资,如周薪、月薪、年薪等;也包括员工的激励薪酬,如 绩效工资、红利和利润分成等。 4 间接薪酬即福利,包括公司向员工提供的各种保险、非工作日工资、额外的津贴和其他服务,比如 单身公寓、免费工作餐等。 5 影响员工薪酬水平的主要因素: 1 影响员工个人薪酬水平的因素 :1 劳动绩效;2 职务或岗位;3 综合素质与技能;4 工作条件; 5 年龄与工龄。 2 影响企业整体薪酬水平的因素:1 生活费用与物价水平;2 企业工资支付能力;3 地区和行业 工资水平;4 劳动力市场供求状况;5 产品的需求弹性;6 工会的力量;7 企业的薪酬策略。 7 6 工作岗位评价是对同类不同层级岗位的相对价值衡量评比的过程,工作岗位评价的最后结果,不 但为岗位的分类分级提供了前提,也为企事业单位构建具有公平公正性的薪资制度奠定了基础。 7 工作岗位评价的原则:1 工作岗位评价的是岗位,而不是岗位中的员工;2 让员工积极地参入到 工作岗位评价工作中来,以便他们认同工作岗位评价的结果。3 工作岗位评价的结果应该公开。 8 工作岗位评价的结果是可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排序形式,但人们最关心 的是岗位与薪酬的对应关系。 9 工作岗位评价要素的分类,按相关程度分为主要因素 0.8、一般因素 0.4-0.5、次要因素 0.3-0.4、极 次要因素 0.3 以下。 10 工作岗位评价指标中,按指标的性质和评价方法的不同,可分为两类:一类为评定指标。即劳动技 能和劳动责任及社会心理要素等指标。另一类为测评指标。即劳动强度和劳动环境要素。 11 确定岗位评价要素和指标的基本原则:1 少而精的原则;2 界限清晰便于测量的原则;3 综合性 原则。4 可比性原则。 12 工作岗位评价结果误差的调整方法有事先调整和事后调整两种。事先调整主要是通过加权来解决, 而事后调整多采用平衡系数调整法。 13 信度是指测评结果的前后一致性程度,信度是保证评价质量的基本条件之一。 14 效度是指测评本身可能达到期望目标的程度,也就是测评结果反映被评价对象的真实程度。一般 来说,测评的效度高,信度也高,但信度高的测评,其效度未必高。测评效度的实质是测评结果的 客观性,有效性问题。 15 工作岗位评价的方法主要有四种:排列法、分类法、因素比较法和评分法。 16 分类法可用于多种岗位的评价,但对不同系统的岗位评比存在相当的主观性,准确性较差。 17 因素比较法是从评分法衍化而来的。 18 评分法亦称点数法。 19 评分法的优点是容易被人理解和接受,由于它是若干评定要素综合平均的结果,并且有较多的 专业人员参与评定,从面大提高了评定的准确性。 20 从业人员劳动报酬包括:在岗员工工资总额,聘用、留用的离退休人员的劳动报酬,人事档案关 系保留在原单位的人员劳动报酬,外籍及港澳台人员劳动报酬。 21 社会保险费用是指企业按有关规定实际为使用的劳动力缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、 工伤保险和生育保险费用。 22 福利有多种形式,包括:全员性福利、特殊福利、困难补助。 23 社会保障包括社会保险、社会救助、社会福利和社会优抚等其它符合上述定义的三要素的社会性 保障措施,构成了我国在社会主义初级阶段的社会保障体系。 24 社会保险针对劳动者,社会福利针对全体居民。 8 25 社会保险:养老、失业、工伤、医疗、生育保险。社会福利包括;公共设施、财政补贴、居民住房、生 活补贴、集体福利。 26 住房公积金缴存:新成立的单位自成立 30 日内办缴存登记,20 日内到银行设立账户。 27 老员工公积金缴存额是员工本人上一年月平均工资乘以员工住房公积金缴存比例。 28 新参加工作的员工从参加工作第二个月开始缴员工本人当月工资乘以员工住房公积金缴存比例。 29 单位为员工缴存的住房公积金,按照下列规定列支:1 机关在预算中列支;2 事业单位由财政核 定收支后,在预算或费用中列支;3 企业在成本中列支。 30 员工有下列情况可以提取住房公积金账户余额:1 购买、建造、翻建、大修自住房;2 离休退休的; 3 完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系;4 户口迁出所在的市县或者出境定居的;5 偿还购 房贷款本息的;6 房租超出家庭工资收入的规定比例的。 第六章:劳动关系管理 一选择题: 1 劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动能力,实现劳动 过程中所发生的关系。 2 工资作为劳动力这一生产要素的均衡价格是连接雇主与雇员两者的桥梁。 3 劳动法律关系是指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的雇员与雇主之间的权利义务关系, 即雇员与雇主在实现现实的劳动过程中所发生的权利义务关系, 3 劳动关系经劳动法律规范、调整和保护后,即转变为劳动法律关系,雇主和雇员双方有明确的权 利义务。这种受到国家法律规范、调整和保护的雇主与雇员之间以权利义务为内容的劳动关系即为 劳动法律关系,他与劳动关系的最主要的区别在于劳动法律关系体现了国家意志。 4 劳动法律关系的特征:1 劳动法律关系的内容是权利和义务;2 劳动法律关系是双务关系;3 劳动 法律关系具有国家强强制性。 5 劳动法律关系的构成要素:1 劳动法律关系的主体:劳动参与者,即雇主与雇员;2 内容:指主 体依法享有的权利和义务;3 客体:指主体权利义务指向的事物,如劳动、工资、保险福利、工作时 间、休息休假、劳动安全卫生等。 6 劳动法律行为。是指以当事人的意志为转移,能够引起劳动法律关系产生变更和消灭具有一定法 律后果的活动。包括合法行为、违约行为、行政行为、仲裁行为和司法行为。 7 劳动法律事件。是指不依当事人的主观意志为转移,能够引起一定的劳动法律后果的客观现象。例 如企业破产,劳动者伤残、死亡,战争。 8 劳动关系调整的方式: 答:劳动关系的调整方式依据调节手段的不同,主要分为七种: 1 劳动法律法规;基本特点是体现国家意志。 9 2 劳动合同;其基本特点是体现劳动关系当事人双方的意志。 3 集体合同;其基本特点是体现了劳动关系双方当事人的意志。 4 民主管理(职工代表大会、职工大会)制度;国家通过立法保障工会和雇员对管理的参与权。 5 企业内部劳动规则;基本特点是企业或者说雇主意志的体现。 6 劳动争议处理制度;对劳动关系的社会性调整。 7 劳动监督检查制度。具有保证劳动法体系全面实施的功能。 9 劳动争议处理理制度中的调解是劳动关系当事人的一种自我管理形式,其基本特点是:群众性; 自治性;非强制性。 10 集体合同的特征:1 集体合同是规定劳动关系的协议;2 工会或劳动者代表职工一方与企业签订。 3 集体合同是定期的书面合同。 11 内部劳动规则:是用人单位依据国家劳动法律、法规的规定,结合用人单位的实际,在本单位实 施的,为协调劳动关系,并使之稳定运行,合理组织劳动,进行劳动管理而制定的办法、规定的总 称。 12 用人单位制定并实施内部劳动规则是其行使经营管理权和用工权的主要方式,发挥着用人单位 内部强制性规范的功能。 13 用人单位内部劳动规则的特点:1 制定主体的特定性;2 企业和劳动者共同遵守的行为规范;3 企业经营权与职工民主管理权相结合的产物。 14 制定劳动纪律应当符合以下要求:1 劳动纪律的内容必须合法;2 劳动纪律的内容应当全面约束 管理行为和劳动行为,工作纪律、组织纪律、技术纪律全面规定。3 标准一致;4 劳动纪律应当结构 完整。 15 用人单位内部劳动规则制定的程序:1 职工参与;2 正式公布。 16 职工代表大会主要在国有企业实行,非国有企业则实行民主协商制度。 17 岗位参与和个人参与是职工民主管理的直接形式,而组织参与则是间接形式,其参与的广度与 深度是其他参与形式所不能比拟的。 18 职工代表大会的职权:1 审议建议权;2 审议通过权;3 审议决定权;4 评议监督权;5 推荐选举 权。 19 平等协商制度与作为订立集体合同程序的集体协商是两种不同的制度。主要区别:1 主体不同; 2 目的不同;3 程序不同;4 内容不同;5 法律效力不同;6 法律依据不同。 20 标准体系的载体有:1 制定标准劳动管理表单;2 汇总报表;3 正式通报、组织刊物;4 例会制度。 21 标准工作时间:职人昼夜工作 8 小时为标准工作日;每周 40 小时为标准作周;每月标准工作时 间为 20.92 天,折算每月 167.4 小时,全年 251 天。 22 延长工作时间的工资支付:法定标准工作时间以外,按本人小时工资 150%;劳动者在休息日工 10 作,又不能补休的,按本人日或小时工资标准的 200%支付;法定节假日按本人小时工资的 300% 支付。 23 确定和调整最低工资应考虑的因素:1 劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用;2 社会平均 工资水平;3 劳动生产率;4 就业状况;5 地区之间经济发展水平的差异。 24 确定最低工资标准一般考虑城镇居民生活费用支出、职工个人缴纳社会保险费、住房公积金、职 工平均工资、失业率、经济发展水平等因素。 25 确定最低工资标准的通用方法:1 比重法;2 恩格尔系数法。 26 工资支付的一般原则:1 货币支付;2 直接支付;3 按时支付;4 全额支付。 27 职业安全卫生保护费用分类: 1 劳动安全卫生保护设施建设费用; 2 劳动安全保护设施更新费用; 3 个人劳动安全卫生防护用品费用; 4 劳动安全卫生教育培训经费; 5 健康检查和职业病防治费用; 6 有毒有害作业场所定期检测费用; 7 工伤保险费用; 8 工伤认定、评残费用等。 第二部分:技能考试 第一章:人力资源规划 二简答: 1 岗位分析的作用: 答:1 岗位分析为招聘、选拨、任用合格的员工奠定了基础。 2 为员工的考评、晋升提供了依据。 3 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 4 是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5 是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 2 工作岗位分析的程序:(步骤) 11 答:一准备阶段 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象 和方法。 1 根据工作岗位分析的总目标,总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌据各种基本数据 和资料。 2 设计调查方案. 明确岗位调查的目的. 确定调查的对象和单位. 确定调查项目 确定调查时间地点和方法 3 为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明工作岗位分析的目的和意义,建立友好 合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。 4 根据工作岗位分析的任务,程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5 组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 二调查阶段 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。应运用访谈、问卷、观 察、小组集体讨论等法,广泛细致的搜集有关岗位的各种数据资料。 三总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再 采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 3 工作岗位设计的基本原则? 答:1 明确任务目标的原则; 2 合理分工协作的原则; 3 责权利相对应的原则。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。因事设岗是设置岗位的基本原则。 4 企业定员的原则? 答:1 定员必须以企业生产经营目标为依据。 2 定员必须以精简、高效、节约为目标。 3 各类人员的比例关系要协调。 4 要做到人尽其才,人事相宜。 5 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。 6 定员标准要适时修订。 5 制定具体人力资源管理制度的程序? 12 答;1 概括说明建立本项人力资源管理制度的原因,在人力资源管理中的地位和作用,即在企业单 位中加强人力资源管理的重要性和必要性。 2 对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工、以及各级参与本项人力资源管理 活动的人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定。 3 明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤,以及具体实施过程中应当遵守的基本原则。 4 说明本项人力资源设计的依据和基本原理,对采用数据采集、汇总整理、信息传递的形式和方 法,以及具体的指标和标准等作出简要确切的解释和说明。 5 详细规定本项人力资源管理活动的类别层次和期限(如何时提出计划、何时确定计划、何时开 始实施、何时具体检查、何时反馈汇总、何时总结上报。) 6 对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报 期限等提出具体的要求。 7 对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求,以及与之配套的规章制度(如薪酬奖励、 人事调整、晋升培训等)的贯彻实施作出明确规定。 8 对各职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定。 9 对本项人力资源管理活动中员工的权利和义务、具体程序和管理办法作出明显详细的规定。 10 对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其它有关问题作出必要的说明。 三计算题 1 企业定员的基本方法?28 页 第二章人员招聘与配置 二简答题: 1 参加招聘会的主要程序: 答:1 准备展位 2 准备资料和设备 3 招聘人员的准备 4 与协作方沟通联系。 5 招聘会的宣传工作。 6 招聘会后的工作。 2 面试提问时应关注的几个问题(技巧)? 答:1 尽量避免提出引导性的问题。 2 有意问一些相互矛盾的问题,引导应聘者做出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中 隐瞒了真实情况。 3 面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机,这是一件比较困难的事,因为一些应聘者 往往把自己真正的动机掩盖起来。 13 4 所提问题要直截了当,语言简练,有疑问马上提出,并及时做好记录。 5 面试中除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言行为,如脸部表情,眼神、姿势、 讲话的声调语调举止,从中可以反映出对方是否诚实,是否有自信心等情况。 3 什么叫公文筐测试法如何操作或在操作中应注意什么问题? 1 发给每个被测评者一套文件汇编(由 15-25 份文件组成),包括下级呈上来的报告、请示、计 划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复,规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关 部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等,这些文件经常会出现 在管理人员的办公桌上。 2 向应试者介绍有关材料背景,然后告诉应试者,他现就是这个岗位上的任职者,负责全权处 理文件筐里的所有公文材料。 3 最后,将处理结果交测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。总之应将应聘者的岗位胜 任能力与远程发展的潜力作为测评的重点。 这种测试方法在操作上应该注意:文件要逼真、准确,处理难度和重要性要各不相同,要有足 够的信息提供给测试者。 三计算题: 1 招聘成本,即人力资源获取成本=直接成本+间接费用 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 2 总成本效用=录用人数/招聘总成本 3 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 4 选拨成本效用=被选中人数/选拨期间的费用 5 人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用 6 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本 2 录用比=录用人数/应聘人数×100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 说明:当招聘比大于等于 100%时,说明在数量上完成或超额完成了招聘任务。应聘比则说明招募的 效果,该比例越大,则招聘信息发布的效果越好。 3 员工任务的指派:匈牙利法 95 页 第三章 培训与开发 二简答题: 1 培训需求分析的实施程序(怎样进行培训需求分析)? 答:㈠做好培训前期的准备工作 1 建立员工背景档案 14 2 同各部门人员保持密切联系 3 向主管领导反映情况 4 准备培训需求调查 ㈡制定培训需求调查计划 1 培训需求调查工作的行动计划 2 确定培训需求调查工作的目标 3 选择合适的培训需求调查方法 4 确定培训需求调查的内容 ㈢实施培训需求调查工作 1 提出培训需求动议或愿望。 2 调查、申报、汇总需求动议。 3 分析培训需求。 4 汇总培训需求意见,确认培训需求。 ㈣分析与输出培训需求结果 1 对培训需求调查信息进行归类、整理 2 对培训需求进行分析、总结 3 撰写培训需求分析报告。 2 分析(实施)培训需求调查时应注意哪些问题: 答:1 了解受训员工的现状。 2 寻找受训员工存在的问题。 3 在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果。 4 调查资料收集到以的后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。 3 培训效果信息的种类: 答:1 及时性信息; 2 目的设定合理与否的信息; 3 内容设置方面的信息; 4 教材选用与编辑方面的信息; 5 教师选定方面的信息; 6 培训时间选定方面的信息; 7 培训场地选定方面的信息; 8 受训群体选择方面的信息; 9 培训形式选择方面的信息; 10 培训组织与管理方面的信息。 15 三设计题: 1 各项培训管理制度的起草: 163 页 答:㈠培训服务制度 1 制度内容:起草培训服务制度应包括培训服务制度和培训服务协议条款两部分. 2 制度解释:为了防止由于培训后的员工跳槽造成企业投入培训的价值无法收回,使培训得不偿失, 必须建立制度进行约束,培训服务制度由此而产生。 ㈡入职培训制度 1 起草入职培训制度时,主要包括如下几个方面的基本内容: ㈢ ㈣ ㈤ ㈥ 2 制定培训规划的步骤和方法? 答:共分九大步 1 培训需求分析。方法;:运用从纯粹主观判断到客观的定量分析这间的各种方法。 2 工作说明。方法:包括直接观察法熟练工的实际工作,收集熟工自己的介绍等间接资料。 3 任务分析。方法:1 列出工作人员在工作的实际表现,进而分类,分析技术构成;2 列出工作 人员的心理活动,进行分类和分析技术构成。 4 排序。方法:依赖于对任务说明的结果的检查与分析。 5 陈述目标。方法:设计者依赖于工作说明的结果进行转换,就成了目标。 6 设计测验。方法:应用测试学。 7 制定培训策略。方法:回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题,最好的策略就是能 在这些条件和对应的措施间进行最适宜的搭配。 8 设计培训内容。方法:通常根据工作要求确定培训内容的性质和类型,根据受训者的心理发 展规律内容之间的联系来确定各个环节的先后顺序,再选择适宜的工具和方式来展现这些细节。 9 实验。方法:实验的对象应从将要参加培训的学员集体中选择。实验的环境条件、方法步骤、 内容形式、设备工具要尽可能与真正的培训一样。实验的数据的收集要全面、真实、准确。 3 起草培训制度草案:? 答:一项具有良好的适应性、实用性和可行性的培训制度至少应包括以下几方面的基本内容: 1 制定企业员工培训制度的依据; 2 实施企业员工培训的目的或宗旨; 3 企业员工培训制度实施办法; 4 企业培训制度的核准与施行; 16 5 企业培训制度的解释与修订权限的规定。 4 起草培训协议: 答:协议条款一般包括: 1 参加培训的申请人。 2 参加培训的项目和目的。 3 参加培训的时间、地点、费用和形式。 4 参加培训后要达到的技术或能力水平。 5 参加培训后要在企业服务的时间和岗位。 6 参加培训后如果出现违约的补偿。 7 部门经理人员的意见。 8 参加人与培训批准人的有效法律签署。 第四章 绩效管理 二简答题: 1 员工绩效的影响因素图 答:影响和制约工作绩效的因素是多方面的,既有员工主观的因素也有企业客观的因素,既有物 质的影响因素也有精神的影响因素,特别是员工的工作行为和工作表现受到多种因素的影响,主 要有:企业外部环境:资源/市场/客户/对手/机遇/挑战;企业内部因素:资源/组织/文化/人力资源 制。个人/体力/条件/性别/年龄/智力/能力/经验/阅历;心理/条件/个性/态度/兴趣/动机/价值观/认识论。 2 目标管理法的基本步骤? 答:1 战略目标设定。 2 组织规划目标。 3 实施控制。 三分析题: 1 强制分布法,亦称强迫分配法、硬性分布法? 答:假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布,员工的工作行为和工作绩效好、中、差的分 布存在一定的比例关系,在中间的员工应该最多,好的、差的是少数。采用这种方法可以避免考评 者过分严厉或过分宽容的情况发生,克服平均主义。当然如果员工的能力呈偏态,该方法就不适合 了。强制分布法只能把员工分为有限的几种类别,难以具体比较员工的差别,也不能在诊断工作问 题时提供准确可靠的信息。 2 如何有效避免防止和解决在绩效考评中可能出现的各种各样的偏误,以及其他不利情况下和问题? 答:1 以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明 17 确绩效管理的意义和作用,制定科学合理可行的评价要素指标和标准体系。 2 从企业单位的客观环境和生产经营条件出发,选择洽当的考评工具和方法,一切从实际出发 , 不断总结经验,避免各种考评误差和偏颇的出现。 3 绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出的结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考 评体系。 4 为了避免个人偏见等错误,可以采用 360°的考评方式,可以使绩效考评作出更准确可靠的判 断。加强考评者与被考评者的组织联系,对结果有利。 5 定期总结考评经验并对考评者进行系统性训练,提高考评者自身的素质和绩效管理水平。 6 为了提高绩效管理的质量和水平,还应重视绩效考评的过程中各个环节的管理,注意不断的 调整劳动关系,完善薪酬奖励制度。 第五章:薪酬管理 二简答题: 1 企业薪酬制度设计的基本要求? 答:1 体现保障、激励和调节三大职能; 2 体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态和凝固形态; 3 体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件(环境); 4 建立劳动力市场的决定机制; 5 合理确定薪资水平,处理好工资关系; 6 确定科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制; 7 构建相应的支技系统,如机动灵活的用工系统,严格有效的绩效考核系统,学以致用的技能 开发系统,动静结合的晋升调配系统。 2 制定企业薪酬管理制度的基本依据? 答:1 薪酬调查。了解市场薪酬水平 25%点处、50%点处和 75%点处,薪酬水平高的企业应注意 75% 点处甚至是 90%点处,薪酬水平低的企业应注意 25%点处,一般企业应注意中点 50%点处。 2 岗位分析与评价。 3 明确掌握企业劳动力供给与需求关系。 4 明确掌握竞争对手的人工成本状况。 5 明确企业总体发展战略规划的目标和要求。 6 明确企业的使命、价值观和经营理念。 7 掌握企业的财力状况。 18 8 掌握企业生产经营特点和员工特点。 3 工作岗位评价的主要步骤: 答:1 按岗位的工作性质,先将企事业单位的全部岗位划分为若干个大类。 2 收集有关岗位的各种信息。 3 建立由岗分析专家组成的工作岗位评价小组,培训有关的评价人员。 4 制定出工作岗位评价的总体计划,并提出具体的行动方案或实施细则。 5 在广泛收集资料的基础上,找出与岗位有直接联系,密切相关的各种主要因素及其指标,列 出细目清单,并对在关指标作出说明。 6 通过评价专家组的集体讨论,构建工作岗位评价的指标体系,规不定期统一的衡量评比标准 , 设计有关调查问卷和测量评比的量表。 7 先抓几个重要岗位进行试点,以便总结经验,发现问题,采取对策,及时纠正。 8 全面落实工作岗位评价计划,按照预定方案,逐步组织实施。 9 最后撰写出企事业单位各个层级岗位的评价报告书,提供给各有关部门。 10 对工作岗位评价进行全面总结,为以后岗位分类分级等项工作的顺利开展奠定基础。 三计算题: 1 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班加点工资+特殊情况下支付的工资 2(重)人工成本=企业从业人员劳动报酬总额+社会保险费用+福利费用+教育费用+劳动保护费用 +住房费用+其他人工成本 应用劳动分配率基准法步骤 258 页 四设计题: 1 起草单项工资管理制度的工作程序 答:1 准确标明制度的名称,如工资总额计划与控制制度、工资构成制度、奖金制度、劳动分红制度、 长期激励制度等; 2 明确界定单项工资制度的作用对象和范围。 3 明确工资支付与计算标准; 4 涵盖该项工资管理的所有工作内容,如支付原则、等级划分、过渡办法等。 2 工资奖金调整方案的设计方法(测算的具体步骤): 答:1 根据员工定级、入级规定,根据岗位评价结果或能力评价目结果或绩效考核结果给员工入级; 2 按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资、奖金; 3 如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资方案,根据过渡办法中的 有关规定,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水平,但薪酬等级按调整后 的确定; 4 如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低,则应分析原因,以便重 19 新调整方案; 5 汇集测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。 第六章 劳动关系管理 二简答: 1 集体合同的含义: 答:集体合同,是指用人单位与本单位职工根据法律、法规、规章的规定,就劳动报酬、工作时间、 休息休假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项,通过集体协商签订的书面协议。根据劳动法 规定,集体合同由工会代表职工与企业签订,没有成立工会组织的,由职工代表与企业签订。 2 集体合同的作用: 答:1 有利于协调劳动关系。 2 加强企业的民主管理。 3 维护职工合法权益。 4 弥补劳动法律法规的不足。 3 订立集体合同应当遵循的原则: 答:1 遵守法律、法规、规章及国家有关规定。 2 相互尊重,平等协商。 3 诚实守信,公平合作。 4 兼顾双方合法权益。 5 不得采取过激行为。 4 集体合同的内容: 答:通常情况下,集体合同一般包括以下内容 1 劳动条件标准部分。包括劳动报酬、工作时间和休息休假、保险福利、劳动安全卫生、女职工和 未成年工特殊保护、职业技能培训、劳动合同管理、奖惩、裁员等项条款。 2 一般性规定。规定劳动合同和集体合同履行的有关规则。包括集体合同的有效期限,集体合同 条款的解释、变更、解除和终止等。 3 过渡性规定。集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等。 4 其它规定。此项条款通常作为劳动条件标准部分的补充条款,规定在集体合同的有效期间应 当达到的具体目标和实现目标的主要措施。 5 集体合同与劳动合同的区别: 答:1 主体不同。协商谈判签订集体合同的当事人一方是企业,另一方是工会组织或劳动者按照合 法程序推举的代表;劳动合同的当事人是企业和劳动者个人。 2 内容不同。集体合同的内容是关于企业的一般劳动条件的约定,以全体劳动者共同权利和义 务为内容。它可以涉及到集体劳动关系的各方面也可以只涉及到劳动关系的某一方面。劳动合同的 20 内容只涉及单个劳动者的权利义务。 3 功能不同。协商订立集体合同的目的是规定企业的一般条件,为劳动关系的各个方面设定具 体标准,并作为单个劳动合同的基础和指导原则。劳动合同的目的是确立劳动者与企业的劳动关系。 4 法律效力不同。集体合同规定的是企业的最低劳动标准,凡劳动合同约定的标准低于集体合 同标准一律无效,故集体合同的法律效力高于劳动合同。 6 工伤的分类: 答:1 按照伤害而致休息的时间长度划分。轻伤、重伤、死亡。 2 按照事故类别划分。如物体打击、车辆伤害、机械伤害、电击、坠落等。 3 按照工伤因素划分。受伤部位、起因物、致残物、伤害方式、不安全状态、不安全行为。 4 职业病。职业中毒、尘肺、物理因素职业病、职业性传染病、职业性皮肤病、职业性肿瘤和其它 职业病。 7 职业病的分类: 答:职业中毒、尘肺、物理因素职业病、职业性传染病、职业性皮肤病、职业性肿瘤和其它职业病。 8 员工满意度调查步骤: 答:1 确定调查对象。 2 确定满意度调查指向(调查项目)。 3 确定调查方法。 4 确定调查组织。 5 调查结果分析 9 员工满意度调查时应关注的问题(目的): 答:1 诊断公司潜在的问题; 2 找出本阶段出现的主要问题的原因; 3 评估组织变化和企业政策对员工的影响; 4 促进公司与员工之间的沟通和交流; 5 增强企业凝聚力。 10 工伤的认定和待遇: 答:劳动者有以下情形之一的,应当认定为工伤: 1 在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的; 2 工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的; 3 在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的; 4 患职业病的; 5 因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的; 6 在上下班途中,受到机动车事故伤害的; 21 7 法律、行政法规规定应当认定为工伤的其它情形。 劳动者有下列情形之一的,视同工伤: 1 在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在 48 小时之内经抢救无效死亡的; 2 在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的; 3 劳动者原在军队服役因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。 工伤保险待遇: ㈠工伤医疗期待遇:1 医疗待遇。治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、 工伤保险住院服务标准的,从工伤保险基金支付;2 工伤津贴。在停工留薪期内,原工资福利待遇 不变,由所在单位按月支付。职工住院治疗工伤的,由所在单位按照本单位因公出差伙食补助标准 的 70%发给住院伙食补助费。 ㈡工伤致残待遇 1 职工因工致残待遇被鉴定为一一四级,应当退出生产工作岗位,终止劳动关系, 发给工伤伤残抚恤证件。其待遇是:1 从工伤保险基金按伤残等级支付一次性伤残补助金。2 从工伤 保险基金按月支付伤残津贴。3 工伤职我达到退休年龄并办理了退休手续后,停发伤残津贴,享受 基本养老保险待遇。基本养老保险待遇低于伤残津贴的,由工伤保险基金补足差额。4 职工因工致残 被鉴定为一级-四级伤残的,由用人单位和职工个人以伤残津贴为基数,缴纳基本医疗保险费。5 被 鉴定为 5-6 级和 7-10 级待遇略。 ㈢职工因工死亡,其直系亲属按照下列规定从工伤保险基金领取丧葬补助金供养亲属抚恤金和一 次性工亡补助金:1 丧葬金为 6 个月统筹地区上年度职工月平均工资。2 供养亲属抚恤金按照职工本 人工资的一定比例发给由因工死亡职工生前提供主要生活来源、无劳动能力的亲属。3 一次工亡补助 金标准为 48-60 个月的统筹地区上年度职工月平均工资。 三分析题: 1 集体合同的签定: 答:㈠确定集体合同的主体 劳动者一方法定为基层工会委员会;无工会组织由企业职工民主推荐并得到半数职工同意的 代表为集体合同的签约人。用人单位方签约人法定为用人单位行政机关,即法定代表人。具备法人 资格,跨省市的大型企业或集团公司的法定代表人可以委托下一级企业或子公司的负责人与工会 签订集体合同。 ㈡协商集体合同 集体协商任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜,以书面形式向对方提出 进行集体协商的要求,另一方应当在收到集体协商要求之日起 20 日内以书面形式回应,无正当理 由不得拒绝进行集体协商。集体协商主要包括:1 协商准备。2 协商会议。3 集体合同草案或专项集体 合同草案经职工代表大会或职工大会通过后,由集体协商双方首席代表签字。 22 ㈢政府劳动行政部门审核 由企业一方将签字的集体合同文本及说明材料一式三份,在集体合同签订后的 10 天内报送县级 以上政府劳动行政部门审查。 ㈣审核的期限和生效 劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,集体合同的生效日期以《审查意 见书》确认的日期为生效日期。 ㈤集体合同的公布 经审核确认生效的集体合同或自行生效的集体合同,签约双方应及时以适当的方式向各自代表的 成员公布。 四计算题: 1 恩格尔系数法:306 页 23

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企业人力资源管理人员-人力资源管理师考试要求以及介绍

企业人力资源管理人员-人力资源管理师考试要求以及介绍

企业人力资源管理人员全国统一考试按照国家职业标准分为人力资源管理员(国家职 业资格四级)、助理人力资源管理师(国家职业资格三级)、人力资源管理师(国家职业 资格二级)、高级人力资源师(国家职业资格一级)。 凡考核合格者,由国家人力资源和社会保障局和当地职业技能鉴定指导中心联合颁发 相应等级的职业资格证书,实行统一编号登记管理,在国家职业资格证书全国联网查询, 是相关人员求职、任职、晋升、包括出国等的法律上的有效证件,可记入档案、全国通用。 报名 全国各省市的劳动局职业鉴定中心,当前好多地方的职业鉴定中心是不受理个人报名 的,只受理培训机构/学校的报名,是不全面的。 考试程序 第一,在各省和劳动保障厅职业技能鉴定中心或代理机构报名 第二,由各省职业技能鉴定中心审核报名条件 第三,审核通过后,交考试费用,缴齐费用后领取准考证 第四,参加全省统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排 第五,考试结束后,三个月至四个月内通知考试结果并发放证书(未通过者可以参加 补考) 报名材料 企业人力资源管理师考试报名须提供以下材料: (1)学历证书 1 份,身份证复印件 2 份; (2)从事本工种连续工龄的单位人事劳动部门的盖章证明; 证明 ***同志身份证号码为*****,于**年**月至**年**月在*******公司从事人力资源相关工作, 特此证明! 公司公章盖章 报名与审核时间(具体由各省公布的报考时间为准) 5 月全省统一鉴定 报考时间:3 月中旬 资格审核时间:报考结束后的 5-10 天 11 月全省统一鉴定 报考时间:9 月中旬 资格审核时间:报考结束后的 5-10 天 考试时间 每年五月和十一月的第三个周末 企业人力资源管理人员(四、三级) 无纸化考试作答: 选择题(125 题): 职业道德(分值:25,权重:10%) 理论知识(分值:100,权重:90%) 无纸化考试作答: 简答、计算、综合题等:专业能力(分值:100,权重:100%) 企业人力资源管理师(二级) 无纸化考试作答: 选择题(125 题): 职业道德(分值:25,权重:10%) 理论知识(分值:100,权重:90%) 无纸化考试作答: 简答、综合分析题:专业能力(分值:100,权重:100%) 口头或书面答辩: 论文撰写:综合评审(分值:100,权重:100%) 企业高级人力资源管理师(一级) 无纸化考试作答: 选择题(125 题): 职业道德(分值:25,权重:10%) 理论知识(分值:100,权重:90%) 纸笔作答: 综合题和图表分析题(6 题):专业能力(分值:100,权重:100%) 文件筐(10 题):综合评审(分值:100,权重:100%) 注:上海的人力资源考试属于特例,考核方案有所不同! 报考条件 四级企业人力资源管理员(具备以下条件之一者) (1)累计从事本职业或相关职业工作 4 年(含)以上。 (2)取得技工学校本专业或相关专业毕业证书(含尚未取得毕业证书的在校应届毕 业生)或取得经评估论证、以中级技能为培养目标的中等及以上职业学校本专业或相关专 业毕业证书(含尚未取得毕业证书的在校应届毕业生)上。 (3)高等院校本专业或相关专业在校生。 三级企业助理人力资源管理师(具备以下条件之一者) (1)取得本职业或相关职业四级/中级工职业资格证书(技能等级证书)累计从事本 职业或相关职业工作 5 年(含)以上。 (2)取得本职业或相关职业四级/中级工职业资格证书(技能等级证书)并具有高级 技工学校、技师学院毕业证书(含尚未取得毕业证书的在校应届毕业生)或取得本职业或 相关职业四级/中级工职业资格证书(技能等级证书)并具有经评估论证、以高级技能为培 养目标的高等职业学校本专业或相关专业毕业证书(含尚未取得毕业证书的在校应届毕业 生)。 (3)具有大学专科本专业或相关专业毕业证书并取得本职业或相关职业四级/中级工 职业资格证书(技能等级证书)后累计从事本职业或相关职业工作 2 年(含)以上。 (4)具有大学本科本专业或相关专业学历证书并取得本职业或相关职业四级/中级工 职业资格证书(技能等级证书)后累计从事本职业或相关职业工作 1 年(含)以上。 (5)具有硕士及以上本专业或相关专业学历证书(含尚未取得毕业证书的在校应届 毕业生)。 二级人力资源管理师(具备以下条件之一者) (1)取得本职业或相关职业三级/高级工职业资格证书(技能等级证书)后累计从事 本职业或相关职业工作 4 年(含)以上。 (2)取得本职业或相关职业三级/高级工职业资格证书(技能等级证书)的高级技工 学校、技师学院毕业生累计从事本职业或相关职业工作 3 年(含)以上或取得本职业或相 关职业预备技师证书的技师学院毕业生累计从事本职业或相关职业工作 2 年(含)以上。 (3)具有大学本科本专业或相关专业学历证书并取得本职业或相关职业三级/高级工 职业资格证书(技能等级证书)后累计从事本职业或相关职业工作 2 年(含)以上。 (4)具有硕士本专业或相关专业学历证书并取得本职业或相关职业三级/高级工职业 资格证书(技能等级证书)后累计从事本职业或相关职业工作 1 年(含)以上。 (5)具有博士本专业或相关专业学历证书累计从事本职业或相关职业工作 2 年 (含)以上。 一级企业高级人力资源管理师(具备以下条件之一者) 取得本职业或相关职业二级/技师职业资格证书(技能等级证书)后累计从事本职业 或相关职业工作 4 年(含)以上。 备注: ① 相关职业是指企业管理、行政管理、管理咨询、管理研究等职业下同; ② 相关专业是指工商企业管理、行政管理、管理科学、劳动与社会保障、劳动经济、 劳动关系等下同; ③ 相关职业资格证书(技能等级证书)是指劳动关系协调员等与企业人力资源管理职 业功能具有关联性的职业资格证书下同。 (试点期间按试点方案规定的内容执行) 报考指南 企业人力资源管理师考试是由国家人力资源和社会保障局和当地职业技能鉴定指导中 心统一组织考试,考试合格后由国家人力资源和社会保障局和当地职业技能鉴定指导中心 联合颁发企业人力资源管理师(国家职业资格四/三/二/一级)职业资格证书。 按照国家职业标准分为人力资源管理员(国家职业资格四级)、助理人力资源管理师 (国家职业资格三级)、人力资源管理师(国家职业资格二级)、高级人力资源师(国家 职业资格一级)。 考试认证简介 第一,在各省和劳动保障厅职业技能鉴定中心或代理机构报名 第二,由各省职业技能鉴定中心审核报名条件 1 考试程序 第三,审核通过后,交考试费用,缴齐费用后领取准考证 第四,参加全省统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排 第五,考试结束后,三个月至四个月内通知考试结果并发放证书 1)考试每年进行两次,分别在 5 月和 11 月 2 考试时间 2)考试级别的时间及内容安排 理论知识操作技能综合考试 1)企业人力资源管理师(4 级) 3 考试级别 2)企业人力资源管理师(3 级) 3)企业人力资源管理师(2 级) 4)企业人力资源管理师(1 级) 4 考试内容 共三本书:1)人力资源管理师基础知识;2)法律常识;3)职业道德。 考试具体资料名称如下: 一、二、三、四级通用备考教材: (基础知识) (常用法律手册) 四级主教材:《国家职业资格培训教程(第三版)企业人力资源管理师》(四级) 三级主教材:《国家职业资格培训教程(第三版)企业人力资源管理师》(三级) 二级主教材:《国家职业资格培训教程(第三版)企业人力资源管理师》(二级) 一级主教材:《国家职业资格培训教程(第三版)企业人力资源管理师》(一级) 1)无纸化考试 2)理论知识部分(总分 100 分)一共有 125 题 5 考试形式 3)操作技能部分(总分 100 分)考核分成四块 企业人力资源管理师认证考试分理论和操作技能部分,二级和一级多考一门综合 评审(文本框/专题答辩)。 6 补考说明 鉴定时间 理论知识考试时间不少于 90min,专业能力考核时间不少于 90min,文件筐测试时间 不少于 90min,综合评审时间不少于 15min。 鉴定方式 分为理论知识考试和专业能力考核二级/技师、一级/高级技师还须进行综合评审。理 论知识考试和专业能力考核均采用闭卷考试的方式综合评审可以采用文件筐测试或论文答 辩等方式,所有考试科目均实行百分制,成绩皆达 60 分(含)以上者为合格。 证书 按照“社会效益第一,质量第一”的原则,职业资格双认证工作在自愿参加的前提下, 实行全国统一标准、统一教材、统一命题、统一鉴定时间、统一证书核发。凡考核合格者, 由劳动和社会保障厅颁发相应等级的职业资格证书,并实行统一编号登记管理,在国家职 业资格证书全国联网查询。 性质 企业人力资源管理师资格认证考试属中华人民共和国劳动和社会保障部举办、全省统 一考试、政府认证的资格考试。是从事人力资源管理工作的国家标准。由于证书颁发方 (国家人力资源和社会保障局和当地职业技能鉴定指导中心)的权威和课程体系的有效, 该证书获得了中国企业的普遍尊重,已逐步成为人力资源工作者的从业资格证书。

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2015年企业人力资源管理师三级总复习大纲新版

2015年企业人力资源管理师三级总复习大纲新版

2014 年企业人力资源管理师三级总复习大纲   第一章 人力资源规划 第一节企业组织结构图的绘制 一、 人力资源规划内涵 P1 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。 2、狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,②根据企业内外环 境和条件的变化,运用科学的方法,③对企业人力资源的需求和供给进行预测,④制定相宜的政策和措 施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 n 人力资源规划的内容: P1 战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划(预算、核算、审核、结算、 人力资源费用控制)。 人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。P2 二、概念:企业组织机构是“体”,企业组织结构式“制”p3 三、企业组织机构设置原则 p3 1. 任务目标原则 2. 分工协作原则 3. 统一领导、权力制衡原则 4. 权责对应原则 5. 精简及有效跨度原则 精简跨度也称管理幅度,是指一个管理者直接指挥的下属人数,管理层次是指从企业最高行政领导到基 层员工之间分级管理的层次,它与管理跨度呈反比 6. 稳定性与适应性相结合原则 四、现代企业组织结构的类型 p5 (一)直线型:最简单的集权式组织结构形式。不设专门职能机构,自上而下垂直领导 (二)职能制:又称多线制,按专业分工设置职能管理部门 (三)直线职能制:以直线制结构为基础,厂长领导下设置相应职能部门,统一指挥与职能部门参谋相 结合。集权和分权结合的组织形式 (四)事业部制:又称分权制结构,直线职能基础上演变。遵循“集中决策,分散经营”原则 优势:1.权力下放有利于最高管理层摆脱日常行政事务,制定长远的,全局性的发展战略规划, 2.各事业部主管能自主处理各种日常工作,有助于增强事业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理 活动的主动性和创造性,提高企业的适应能力 3.各事业部可集中力量,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点迥异的事业部, 4.各事业部经营责任和权责明确,物质利益与经营状况紧密挂钩 不足:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀;各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益 经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业 p8 五、组织结构设计后的实施要则 p8 (一)管理系统一元化原则 (二)明确责任和权限原则 (三)先定岗再定员原则 (四)合理分配职责原则 第二节 工作岗位分析 一、 工作岗位分析概述 1 (一)工作岗位分析概念 工作岗位分析 P13 是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本 岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 (二)工作岗位分析的内容: P13 1、在完成岗位调查取得相关信息的基础上,对其时间、空间范围作科学界定,然后系统分析、总结和概括。 2、明确素质要求,提出承担本岗位任务应具备的员工资格和条件。 3、制定工作说明书、岗位规范等人事文件。 (三)工作岗位分析的作用 P14: 1、为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。 2、为员工的考评、晋升提供了依据。 3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 三、岗位规范和工作说明书: 1.岗位规范 P15 亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工 劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 2.岗位规范的主要内容:p15 (1)岗位劳动规则:时间原则,组织原则,岗位原则,协作原则,行为原则 (2)定员定额标准 (3)岗位培训规范 (4)岗位员工规范 (二)工作说明书 P17 是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境, 以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。 3.内容:基本资料 岗位职责 监督与岗位关系 工作内容和要求 工作权限 劳动条件和环境 工作时间 岗位规范和工作说明书区别:P18 区别 岗位规范 工作说明书 涉及内容 覆盖范围、涉及内容广泛 以岗位的“事”和“物”为中心 主题不同 解决“什么样的员工才能胜 什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地 任本岗位工作”的问题 点、环境条件下做、如何做 结构形式 按企业标准化原则,统一制 不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结构形式呈 定并发布执行的 多样化 能力要求 一、工作岗位分析的程序 1、准备阶段;2、调查阶段;3、总结分析阶段。P18 (一)1.对现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料 2.设计岗位调查方法(1)明确岗位调查的目的(2)确定调查的对象和单位(3)确定调查的项目 (4)填写说明(5)确定调查时间、地点和方法 3.做好员工思想工作 4.分解工作单元和环节 5.组织有关人员先学习掌握调查内容,熟悉具体的步骤和方法。 第三节 企业劳动定额定员管理 p24 第一单元 劳动定额水平 一、 劳动定额管理的内容 制定、贯彻执行、统计分析、修订 (一)巴克制即企业工作效率分析与控制的制度 p25 工作效率=工人作业效率 x 开工率 p26 2 工人工作效率=定额工时/工人实耗工时 开工率=工人实耗工时/实际可利用时间 实耗工时=实际可利用工时-各级管理责任照成的浪费工时 (二)劳动定额的发展趋势 p27 1.逐步实现科学化标准化和现代化。 2.有传统的单一管理逐步转变向以提高效率为中心的全员、全面、全过程的系统化管理 3.由过去的劳动定额与定员分散管理逐步转向劳动定额定员一体化管理。 三、劳动定额水平的感念和种类 定额水平按定额的综合程度可分为三类 工序定额水平 工种定额水平 零件或产品定额水平 按定额劳动定额所考察的范围分三类 车间定额水平 企业定额水平 行业或部门定额水平 四、劳动定额水平是定额管理的核心 五、确定劳动定额水平的基本原则 先进合理 能力要求 衡量劳动定额水平的方法 p29 一、用实耗工时来衡量 二、用实测工时来衡量 三、用标准工时来衡量 四、通过现行定额之间的比较来衡量 五、用标准差来衡量 第二单元 劳动定额修订 能力要求 压缩率=(元产品台份定额-计划产品台份定额)/原产品台份定额 x100% (1—2) p33 计划产量定额=现行产量定额 x 计划定额完成系数 (1—3) 计划工时定额=现行工时定额/计划定额完成系数 第三单元 劳动定额统计与分析 能力要求 一、产品实耗工时统计方法 p29 (一)以各种原始记录为根据的产品实耗工时统计 1.按产品零件逐道工序汇总产品的实耗工时。 2.按产品投入批量统计汇总实耗工时 3.按照重点产品、重点零部件和主要工序统计汇总实耗工时。 4.按照生产单位和生产者个人统计汇总实耗工时。 (二)以现场测定为基础的产品实耗工时统计 1.工作日写实 2.测时 3.瞬间观察法 二、劳动定额完成程度指标的计算方法 1.按产量定额计算 产量定额完成程度指标=单位时间内实际完成的合格产品产量/产量定额 x100% (1----9) 2.按工时定额计算 工时定额完成程度指标=单位产品的工时定额/单位产品的实耗工时 x100% (1----10)p33 在生产单一产品的条件下,采用以上两种计算方法所得记过是一致的 第四单元 企业定员人数核算的基本方法 3 一、n 企业定员的基本概念:P42 亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下, 为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。 概念内涵 计量单位 实施和应用范围 劳动 定员 对劳动力使用的一 种数量质量的界限 长度长“年、月、 常年性工作干戈上 季” 的工作人员,包括 定员 1、劳动效率 2、设备 3、岗位 4、比 例 5 组织(经验估工、统计分析、 技术测定) 劳动 定额 对活劳动消耗 长度短“日、 时” 1、劳动效率 2、设备 3、岗位 包括在定员内 制定方法 n 企业定员管理的作用:P44① 合理的劳动定员是企业用人的科学标准②合理的劳动定员是企业人力资源 计划的基础③科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据④先进合理的劳动定员有利于提高员工 队伍的素质。   n 企业定员的原则:P27-28 1、以企业生产经营目标为依据;2、以精简、高效、节约为目标;:①产品方案设计要科学②提倡兼职③工 作应有明确的分工和职责划分     3、各类人员的比例关系要协调; 4、要做到人尽其才、人事相宜;5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境; 6、定员标准适时修订 能力要求 一、核定用人数量的基本方法 某类岗位用人数量=某类岗位制度时间内计划工作任务总量 / 某类人员工作(劳动)效率 1. 按劳动效率定员:定员人数 = (1—13) 定员人数 = ÷ ( 1---计划期 ) 例题,某车间某工种计划在 2012 年生产甲产品 100 台、乙产品 500 台、丙产品 250 台,其单台工时定额分 别为 20、30、40 小时,计划期内定额完成率为 120%,出勤率为 90%,废品率为 8%,则该车间该工种的定 员忍受为? 定员人数 = ÷ ( 1-0.08 ) ≈ 14(人) 2.按设备定员 = (1—15)p47 例题,某车间为完成生产任务需要开动自动车床 40 台,每台开动班次为两班,看管定额为每人看管 2 台, 出勤率为 96%,则该工种定员人数为 定员人数= ≈42 3.按岗定员 = (1—16)p48 例题某车间有一套制氧量 50m3 /时空气分离设备,现有三个岗位共同操作,通过工作日写实,甲岗位生产 工作时间为 260 工分,乙岗位为 300 工分,丙岗位为 240 工分,根据该工种的劳动条件和劳动强度等因素, 规定个人需要与休息宽放时间为 60 工分,计算出岗位定员人数。 班定员人数 =  ≈ 2(人) 4.按比例定员。适用于企业食堂工作人员,托幼工作人员、卫生保健人员等服务人员定员。非直接生产人员, 辅助生产员工,政治思想工作人员,公会,妇联,共青团脱产人员。 5.按组织机构、职责范围和业务分工定员。企业管理人员和工程技术人员 二、企业定员的新方法 1.运用数理统计方法对管理人员进行定员 2.运用概率推断确定经济合理的医务人员人数。 4 例题,某企业医务所诊治病人次数最高月份,平均每天就诊人数 为 120 人次,其标准差 σ 为 10 人次,在 保证 95%可靠性的前提下,该企业医务所每天就诊人数为 120+1.6x10=136 人次;同时又已知医务人员接 待每一位病人平均持续为 15 分钟,医务人员除正常休息、上下班准备收尾时间、病事假、缺勤等因素外, 其平均每天实际工作时间利用率为 85%。根据上述材料,可推算出必要的医务人员数 该企业必要的医务人员数=== 5(人) 3.运用排队论确定经济合理的工具保管员人数。 4.运用零基法确定二、三线人员定员人数,即零基定员法。对财务年度的清款数目,一概从 基数零点开始 予以审议。对工作量不饱和的岗位实行并岗或者由一人兼职兼岗 第五单元 定员标准的编写格式和要求 一、定员标准的概念 二、企业定员标准的分级分类 企业定员标准的分级 1.国家劳动定员标准 2.行业。。。3.地方。。。4.企业。。。 劳动定员标准的分类 P55 按定员标准的 单项定员 综合程度 综合定员 效率定员 设备定员 按定员标准的 岗位定员 具体形式 比例定员 职责分工 详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象) 概略定员标准(以某类人员为对象) 根据生产任务量、工作效率、出勤率 根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量 根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量 按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数 按组织机构、职责范围和业务分工确定 四、编制定员标准的原则 P56: ① 定员标准水平要科学、先进、合理  ②依据要科学 ③ 方法要先进  ④计算要统一  ⑤形式要简化  ⑥内容要协调 能力要求: 一、 定员标准的编写依据 二、定员标准的总体编排 1.概述 2.标准正文 (一般要素和技术要素)附录(标准附录,提示附录)3.补充 三、定员标准的层次划分 (简)行业标准应包括以下内容 1. 企业管理体制以及机构设置的基本要求和规范,按照不同生产能力和生产规模,提出年实物劳动生产 率和全员劳动生产率的原则要求,规定出编制总额以及各类人员员额控制制度 2. 根据不同生产类型和生产环境、条件,提出不同规模企业各类人员比例控制幅度 3. 规定各类人员划分的方法和标准 4. 对本标准涉及的新术语给出确切定义 5. 企业各工种、岗位的划分,其名称、代号、工作程序、范围、职责和要求。 6. 各工种、工序的工艺流程及作业要求 7. 采用的典型设备与技术条件 8. 用人的数量与质量要求 9. 人员任职的国家职业资格标准(等级) 第四节 人力资源费用预算的审核 一、 企业人力资源费用的构成 (一) 人工成本 5 1. 工资项目 2. 保险福利 3. 其他 (二) 人力资源管理费用 1. 招聘费用 2. 培训费用 3. 劳动争议处理费用 二、审核人力资源费用预算的基本要求 (一)确保人力资源费用预算的合理性(二)准确性(三)可比性 能力要求 一、审核人力资源费用预算的基本程序 二、审核人工成本预算的方法 关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,基准线,预警线,控制下线 国家的工资指导线、社会的消费者物价指导数和企业的工资市场水平调查时相互关联的 人工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定的 三、审核人力资源管理费用的预算的方法 原则:分头预算、总体控制、个案执行 第二单元 人力资源费用支出的控制 一、 人力资源费用支出控制的作用 1. 保证员工切身利益,企业达成人工成本目标的重要手段 2. 降低费用 3. 防止滥用管理费 二、人力资源费用支出控制的原则 1.及时性 2.节约性 3.适应性 4.权责利相结合 能力要求 人力资源费用支出的控制程序 1. 制定控制标准 2. 人力资源费用支出控制的实施 3. 差异的处理 第二章 人员招聘与配置 第一节 员工招聘活动的实施 第一单元人员招聘方法的选择 一、(简)内外部招聘优缺点 P69-70 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低 缺点 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易抑制个体创新 近亲繁殖③裙带关系,小团体主义④不经济,填补提拔人员原有岗位 ⑤晋升到不能胜任的职位 内部招聘 优点 二、外部招聘 优点 ① 带来新思想和新方法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用 缺点 ① 筛选难度大时间长 ②进入角色慢 ③招募成本大 ④ 决策风险大       ⑤影响内部员工的积极性 三、实施内部招聘与外部招聘的原则 1.高级管理人才选拔内部优先原则 6 2.外部环境剧烈变化,采取内外结合的人才选拔方式 3.出于成长期的组织,应当广开外部渠道 能力要求 (小)一.选择招聘渠道的主要步骤 1. 分析要求 2.分析人员特点 3.确定来源 4.选择适合方法 二、参加招聘会的主要程序:P73 ① 准备展位②准备资料和设备③招聘人员的准备④与协作方沟通联系⑤招聘会的宣传工作⑥招聘会后的 工作 三、内部招募的主要方法: P73 ① 推荐法(推荐法可用于内部招聘,也可用于外部招聘 ) ② 布告法(经常用于非管理层人员的招聘,特别适合普通职员的招聘) ③ 档案法 (了解到员工在教育、培训、经验、技能、绩效等方面的信息) (看)1、推荐法:最常见的方法是主管推荐。优点:比较了解被推荐人情况,人选具一定可靠性,满意度 较高;劣势:比较主观,容易受个人因素影响。 2、布告法:优点:透明、公平、广泛性,特别适合于普通职员的招聘:劣势:花费时间较长,可能导致岗 位较长时期的空缺,影响企业的正常运营。而员工也可能由于盲目的变换工作而丧失原有的优势。 3、档案法:利用档案了解员工基本情况,对员工晋升、培训、发展有着重要的作用。 N 四、 外部招募的主要方法:P75-65 (1)发布广告(媒体选择、内容设计):优点:信息传播范围广、速度快,应聘人员数量大、层次丰富,单位 的选择余地大。 (2)借助中介:A.人才交流中心:针对性强、费用低,但对如计算机、通讯等专业的热门人才或高级人才 的招聘效果不太理想;B.招聘洽谈会:选择余地大,但找到合适的高级人才难;C.猎头公司:高素质, 高成本,高效率(被招人年薪的 25%~35%) *(3)校园招聘:专业化初级水平人员。    (4)网络招聘:1 成本低,方便快捷,范围广;2 不受地点和时间的限制;3 资料处理便捷和规范化。 (5)熟人推荐: 注意事项(大) 校园招聘的注意事项 P77-78 1、了解大学生在就业方面的一些政策和规定; 2、一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象;明确违约责任,做好思想准备,预留名额,以 便替换; 3、不切实际的估计,对自己能力也缺乏准确的评价,注意对学生的职业指导,纠正其错误认识; 4、对学生感兴趣的问题做好准备,并保证口径一致。 二、采用招聘洽谈会方式时应关注的问题 P78 1、了解招聘会的档次; 2、了解招聘会面对的对象; 3、注意招聘会的组织者; 4、注意招聘会的信息宣传。 第二单元 对应聘者进行初步筛选 (小)笔试: P78 是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据应聘者解答的正确程度评定成绩的一 种选择方法。 判断应聘者对招聘岗位的适应性,对基础知识和素质能力的测试:1.一般知识和能力,包括一个人的社 会文化知识、智商、语言理解能力、数字才能、推理能力、理解速度、记忆能力 2.专业知识和能力,应聘岗位相关的知识和能力,财务会计知识、管理知识、人际关系能力,观察能力 能力要求 7 (大)一、筛选简历的方法:P79-80 (1)分析简历结构(2)审查建立的客观内容(3)判断是否符合岗位技术和经验要求 (4)审查简历中的逻辑性  (5)对简历的整体印象 * 二、筛选申请表的特殊方法 1、判断应聘者的态度 2、关注职业相关的问题 3、注明可疑之处 加筛选简历的方法 第三单元 面试的组织与实施 (小)一、面试的概念 根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力;根据应聘 者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质、情态表现,以及现场的应变能力,判断应聘者 是否符合应聘岗位的标准和要求 二、面试的内容 引入答辩式、演讲式、讨论式、案例分析、模拟操作式 三、面试的目标 (小)面试考官和应聘者的目标 P70   面试考官的目标 应聘者的目标 创造一个融洽的会谈气氛 展现自己的实际水平 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况 说明自己具备的条件 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 希望被尊重、被理解,得到公平对待 决定应聘者是否通过本次面试 充分的了解自己关心的问题   决定是否愿意来该单位工作 能力要求 一、面试的基本程序 P83:①面试前的准备阶段②面试开始阶段③正式面试阶段④结束面试阶段⑤面试评 价阶段 二、面试的布置:P85 应采用 A/D 这两种位置排列,这样有利于更好地进行面试 D 视线形成一定角度,缓和紧张气氛,避免心理冲突 三、面试的方法 ① 从面试所达到的效果,分为初步面试和诊断面试 ② 根据面试的机构化程度,分为结构化面试和非结构化面试 (看)五、面试提问的技巧 P86: ① 开放式提问 ②封闭式提问 ③清单式提问 ④假设式提问 ⑤重复式提问 ⑥确认式提问 ⑦举例式提问 (看) 面试提问时应关注的问题:P76 ① 尽量避免提出引导性的问题 ②有意提问一些相互矛盾的问题 8 ③ 了解应聘者的求职动机     ④所提问题要直截了当,语言简练   ⑤观察他的非语言行为 其他选拔方法 第四单元 人员选拔的其他方法 知识要求 (小)一、人格测试 因为领导者失败的原因,往往不在于智力、能力和经验不足,而在于人格的不成熟 二、兴趣测试,现实型,智慧型,常规型,企业型,社交型,艺术型 三、能力测试 1、普通能力倾向测试 2、特殊职业能力测试 3、心理运动机能测试(心理运动能力,身体能力) 四、情景模拟测试 特点:适合在招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员 n 情景模拟测试的分类:P91(测试内容不同) 语言表达能力测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通 组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建 事务处理能力测试 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理 能力要求 (大) 情景模拟测试的方法 P92: 1、公文处理模拟法又称公文筐测试。为保证测试的有效性,这些文件的编写要逼真、准确,应以单位的存 档文件、记录、函电、报告以及现场调查收集的信息作素材来提炼加工 2、无领导小组讨论法。是对一组人同时进行测试的方法,由 4-6 人组成,不指定谁来充当主持讨论的组长, 也不布置议题与议程。在小组讨论的过程中,考官只是在会场的一角旁观静听,即使出现冷场、僵局的情 况,甚至发生争吵,考官也不会出面干预,令其自发进行。主动性,宣传鼓励与说服、口头沟通能力、企业 管理能力、人际协调能力、自信、创新能力、心理承受能力 3、角色扮演 应用心理测试法的基本要求:P93 ① 要注意对应聘者的隐私加以保护  ②要有严格的程序  ③结果不能作为唯一的评定依据。 第五单元 员工录用决策 N(计算) 员录用的主要策略 P94:①多重淘汰式  ②补偿式  ③结合式 第二节 员工招聘活动的评估 第一单元 招聘评估指标的统计分析 n 一、招聘成本及其相关概念 (计算)招聘单位成本是招聘总成本与实际录用人数之比 招聘成本形式:1、招聘成本 2、选拔成本 3、录用成本 4、安置成本 5、离职成本 6、重置成本 能力要求 一、成本效益评估 (小/计)总成本效益=录用人数/招聘总成本 招聘成本效益=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效益=被选中人数/选拔期间的费用 录用成本效益=正式录用人数/录用期间的费用 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本 9 二、人员录用数量评估 为了提高对人员录用的质量评估 录用合格比=(已录用胜任岗位人数/实际录用总人数)x100% 该指标大小反应了人员招聘有效性以及准确性 录用基础比=(原有人员胜任岗位人数/原有人员总数)x100% 第二单元 招聘活动过程的评估 招聘活动过程评估的相关概念 (一) 信度:测试结果的可靠性或一致性。 通常将信度分为稳定系数(两个不同时间进行测试结果一致)、 等值系数(同一应聘者使用两种对等、内容相当的测试结果之间一致)、 内在一致系数(同一测试若干部分所得结果一致) (二) 效度:有效性或精确性。 分预测效度;测试能预测将来行为有效性的程度 内容效度;测试方法能真正测定想要测定的内容程度 方法恰当 同测效度;测试结果与员工的实际工作绩效考核得分相关系数很多 能力要求 一、招募环节的评估 某招募渠道收益成本比 = x100% 二、甄选环节的评估 企业最常用的的甄选方法有面试、无领导小组讨论等 三、录用环节的评估 1、录用员工的质量 2、职位填补的及时性 3、用人单位或部门对招聘工作的满意度 4、新员工对所在岗位的满意度 第三节 人力资源的有效配置 第一单元 人力资源的空间配置 一、人力资源配置的基本概念 p104 空间配置主要包括 1、组织结构的设计 2、劳动分工协作形式的选择 3、工作地的组织 4、劳动环境优化 从配置的方式来看,可以将其区分为企业人力资源的空间和时间配置;从配置的性质来看,可以分为企 业人力资源的数量与质量配置;从配置的范围来看,可以分为企业人力资源的个体与整体配置;从配置 的成分来看,可以分为企业人力资源的总量与结构配置 (大)二、人力资源配置的基本原理 p105 (一)要素有用原理 (小)从配置的根本目的是为任何人员找到和创造其发挥作用的条件。对于没用好之人问题一,没有深入 全面地识别员工;问题二是没有为员工发展创造有利条件 (二)能位对应原理 一个单位或组织的工作一般分为四个层级,决策层、管理层、执行层、操作层 (三)互补增值原理 (四)动态适应原理 (五)弹性冗余原理 三、企业劳动分工 p107 (一)企业劳动分工的概念与作用 三个层次:一般分工 特殊分工 个别分工 10 (小)(二)企业劳动分工的形式 p108 1、职能分工 2、专业(工种)分工 3、技术分工 四、企业劳动协作 p109 (一)企业劳动协作的形式 以简单分工为基础的协作是简单协作,以细致分工为基础的协作是复杂协作。简单协作的劳动者无详细分 工,复杂协作是建立在较为细致的分工上的协作 (三) 作业组 作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式 车间是企业劳动协作的中间环节,起承上启下的重要作用 五、工作地组织 n 工作地组织的要求:P102 ① 有利于工人进行生产劳动,②有利于发挥工作地装备 ③ 有利于工人的身心健康    ④为企业所有人员创造良好的劳动环境 能力要求 一、 改进过细劳动分工的方法 p112 1、 扩大业务法 2、 充实业务法 3、 工作连贯法 4、 轮换工作法 5、 小组工作法 6、 安排生产员工负担力所能及的维修工作(兼职兼岗) 7、 个人包干负责 (计算)二、 员工配置的基本方法 P113:以人为标准、以岗位为标准、以双向选择为标准。 例题 A B C D E F G H I J 1 4.5 3.5 2.0 2.0 1.5 1.5 4.0 2.5 2.0 1.0 2 3.5 3.0 2.5 2.5 2.5 2.5 3.5 2.0 2.5 0.5 3 4.0 2.0 3.5 3.0 0.5 0.5 3.0 3.0 1.0 1.5 4 3.0 2.0 2.5 1.5 2.0 2.0 3.5 2.0 0.5 0.5 5 3.5 4.5 2.5 1.0 2.0 2.0 1.5 1.5 1.0 0.5 (一) 以人员为标准进行配置 初选 A(1)B(5)C(3) D(3)E(2)F(3) G(1)H(3)H(2) I(2)J(3)实选 1-A 2-E(或 I) 3-C 4-空缺 5-B 计算 考虑空缺(4.5+2.5+3.5+0+4.5)/5 = 3 不考虑空缺(4.5+2.5+3.5+0+4.5)/4 = 3.75 (二) 以岗位为标准进行配置 初选 1-A 2-A,G 3-A 4-G 5-B 实选 A-1 B-5 G-2 或 4 3-空缺 4 或 2 空缺 计算考虑空缺影响(4.5+4.5+3.5)/5 = 2.5 不考虑空缺影响(4.5+4.5+3.5)/3 = 4.17 (三) 以双向选择为标准进行配置 实选 1-A 2-E,I 3-C 4-G 5-B 计算 (4.5+2.5+3.5+3.5+4.5)/5 = 3.7 三、员工任务的指派方法 (1)员工数目与任务数目相等 (2)求解的是最小化问题 11 匈牙利法例题 p115 n 加强现场管理的 5S  P120:整理、整顿、清扫、清洁、素养 素养是 5S 核心 (二)5S 内在联系 前三个 S 直接针对现场 后两个则从规范化和人的素养高度巩固 5S 活动效果 n 五、劳动环境优化包括 P122:①照明与色彩 ②噪声 ③温度和湿度 (夏季工作地点的温度高于 35 度应 降温,冬季室温低于 5 度时,应防寒)④绿化 第二单元 人力资源的时间配置 一、人力资源时间配置的内容 p124 1、标准工时工作制 2、综合工时工作制 3、不定时工作制 二、工作轮班制度的概念和种类 工作轮班制是特指在实行多班制产生条件下,组织各班员工按规定的时间间隔和班次顺序,轮流进行生 产或工作活动的一种劳动组织形式,它体现了员工在时间上的分工与协作关系 实行单班制还是多班制,主要取决于自身的生产经营活动的性质和特点 能力要求 一、两班制 二、三班制 (一)间断性三班制(二)连续性三班制 四班轮休制也叫四班三运转,以 8 天为一个循环期,也可以 分为 4 天,八天,12 天等形式。企业采用本轮换法时,每个月还需要安排员工轮休 三、多班制(一)四八交叉(二)四六工作制(三)五班轮休制,以 10 天为一个循环期,平均工作时间 不超过 166.64 小时(20.83 x 8) 注意事项 (大)工作轮班组织应注意的问题:P129 ① 工作轮班的组织,应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备;③建立和健全交接班制度; ④适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 注意工作轮班制对人的心理、生理的影响,适当增加夜班前后的休息时间。缩短上夜班的次数 第三章 培训与开发 第一节 培训项目设计与有效性评估 第一单元 基于需求分析的项目设计 一、培训需求分析的含义 p131 (小)确定培训目标、制定培训计划、有效实施培训前提是进行培训评估的基础 二、培训需求的调查与确认 1、提出需求意向 2、需求分析(1)排他分析(2)因素确认 3、需求人认同 三、培训需求分析的技术模型 p132 (一)Goldstein 组织培训需求分析模型;培训需求应从组织分析、任务分析、人员分析入手;组织分析是 任务分析和人员分析的前提,任务分析更侧重于职业活动的理想状况,而人员分析更侧重于员工个人主 观特征方面的分析 (二)培训需求循环评估模型 1、组织整体层面分析 2、作业层面分析 3、个人层面的分析 (三)前瞻性培训需求评估模型 适用于那些企业未来需要的高层管理与技术人才 (四)三维培训需求分析模型 是一种基于岗位胜任力和人才测评等手段的培训需求分析方法。以胜任力 可塑性,胜任力的重要性和测评差距大小为坐标轴。 (大)四、培训项目设计的原则与培训项目规划的内容 12 (一)培训项目设计的原则 1、因材施教原则 2、激励性原则 3、实践性原则 4、反馈及强化性原则 5、目标性原则 6、延续性原则 7、职业发 展性原则 (二)培训项目规划的内容 1.培训项目的确定 2.培训内容的开发 3.实施过程的设计 4.评估手段的选择 5.培训资源的筹备 6.培训成 本的预算 能力要求 p138 一、 基于培训需求分析的培训项目设计 (一) 明确员工培训的目的 (二) 对培训需求分析结果的有效整合 (三) 界定清晰的培训目标 (四) 制订培训项目计划和培训方案 计划包括 1、培训目的 2、培训目标 3、受训人员和内容 4、培训范围 5、培训规模 6、培训时间 7、培训地点 8、培训费用 9、培训方法 10、培训师 (五) 培训项目计划的沟通好和确认 二、培训项目的开发与管理 p141 (一)培训项目材料的开发 1、课程描述 2、课程的具体计划 3、学员用书 4、培训师教学资料 5、小组活动设 计与说明 (二)进行培训活动的设计与选择 (三)建立进和培养内部培训师资队伍 (四)统筹协调培训活动 (五)实现培训资源的共享 1、内部培训资源 (1)标准化培训产品(2)培训企业内部培训师(3)经理人作为培训资源(4)成立员工互助学习小组 2、外部培训资源 (1)专业培训公司(2)咨询公司(3)商学院校 (六)建构配套的培训制度与文化 第二单元 员工培训的有效性评估 一、 培训有效性评估的含义和作用 p149 (小)(一)培训有效性评估的含义 培训有效性评估应该开始于培训目标 (二)培训有效性评估的作用 (1)对培训效果进行正确合理的判断 (2)考察受训人知识技术能力的提高或行为表现的改变是否直接来自培训本身 (3)找出培训的不足 (4)发现新的培训需要 (5)检查出培训的费用效益 (6)客观地评价培训者的工作 (7)为管理者决策提供所需的信息 (大)二、培训有效性评估的内容 p151 1、认知成功 2、技能成功 3、情感成果 4、效果性成果 5、投资净收益 (二)培训的有效性信息类型 特征:1.培训的及时性 2.培训目标设定的合理性 3.培训课程设置与培训内容安排的适用性 内容:4、培训教材的选用与开发 5、培训教师的选派 6、培训时间的安排 7、培训场地的选定 8、受训群体的 选择 9、培训形式的选择 10、培训组织与管理状况 能力要求 (小)一.培训效果评估的一般程序 1、评估目标确定 2、评估方案制订 3、评估方案实施 4,、评估工作总结 13 (大)二、培训有效性评估方法 1、观察法 2、问卷调查法 3、测试法、4、情景模拟测试法 5、绩效考核法 6、360 度考核 7、前后对照法 8、时间 序列法 9、收益评价法 三、培训有效性评估的技术 (一)泰勒模式 评价活动的原理,课程编制的原理组成 评价步骤:1.确定教育方案的目标 2.根据行为和内容对每个目标加以定义 3.确定应用目标的背景 4.确定 应用目标情景的途径 5.设计取得记录的途径 6。决定评定方式 7.决定获取代表性样本的方法 (二)层次评估 *1、柯克帕特里克四级评估模式。 层面 标准 重点 问题 第一层面 反应 受训者满意程度 受训者喜欢该项目吗?课程有用吗?他们有些什 么建议? 第二层面 学习 知识、技能、态度、行为、方 式方面的收获 受训者培训前后,在知识以及技能的掌握方面有 多大程度的提高? 第三层面 行为 工作中行为的改进 培训后受训者的行为有无不同?他们在工作中是 否使用了在培训中学到的知识? 第四层面 结果 被培训者获得的经营业绩 组织是否因为培训经营的更好了? 2.(大)菲利普斯五层评估模式 级别 1.反应和既定活动 2.学习活动 3.在工作中的应用 4.业务结果 5.投资回报率 描述 评估学员对评估项目的反应以及略述实施的明确计划 评估技能、知识和观念的变化 评估工作中行为的变化以及对培训资料的确切应用 评估培训项目对业务的影响 评估培训结果的货币价值以及培训项目的成本,往往用百分百表示 同 p151 对比着记 3.柯氏改良法 是在柯氏四层次评估法的基础上,针对四层次评估法的不足形成的一种培训 整体效果评估 模式 (三)目标导向模型法 p158 评估重点是受训者个人能力和素质的提高程度,重视的是受训者的培训需求而不是公司或者培训者的培 训需求 (大)四、培训效果评估方案的设计 p158 (一)明确培训评估的目的 (二)培训评估方案的制订 (三)培训评估信息的收集 (四)培训评估信息的整理与分析 (五)撰写培训评估报告 五。、培训评估效果信息的收集 (大)(二)不同类型培训效果信息的采集 p161 1、通过资料收集 2、通过观察收集 3、通过访问收集 4、通过调查收集 (二)培训中对预期培训效果的监控与评估 p163 1、 受训者与培训呢内容的相关性 2、 2.受训者对培训项目的认知程度 3、 培训内容 14 4、 培训进度和中间效果 5、 培训环境 6、 培训机构和培训人员 (小)(三)培训后的效果评估 1、评估受训者研究学习或掌握了哪些东西 2、评估受训者的工作行为有了多大程度的改变 3、评估企业的经营绩效有利多大程度的改进 (四)培训后的管理效率评估 取得高层领导支持的最有效方法 与以前的培训效率进行纵向对比,与企业实际达标到的效率和应该达到 的效率进行基准对比 培训效果的评估工具 1. 问卷评估法 2. 360 度评估 3. 访谈法(大)(1)明确需要采集的信息(2)设计访谈方案(3)测试访谈方案(4)全面实施(5) 进行资料分析 4. 测验法 投资回报率 = x100% (3-1)p171 培训投资回报率 = x100% (3-2) 培训成本包括直接成本和间接成本。P172 图表看 第二节 培训课程的设计 培训课程设计的基本原则 p174 (一) 根据培训项目的类别和层次确立培训目标 全部目标分为三个领域:认知领域 情感领域 精神运动领域 现代培训按性质分五个层次:知识培训、技能培训、态度培训、观念培训、心理培训 (二) 充分考虑组织特征和学习风格以制定培训策略 能力要求 课程设计阶段 定位:确定培训课程的基本性质和基本类型 目标:明确培训课程的目标领域和目标层次 策略:根据培训目的与学习者的学习风格设置课程系列 模式:优化培训内容,调动培训资源、遴选培训方法 评价:检测目标是否达到 二、培训课程的设计策划 p176 (一)基于学习风格的课程设计 1、主动型学习 2、反思型学习 3、理论型学习 4、应用型学习 (二)基于资源整合的课程设计 (三)对课程设计效果事先控制 三、培训课程分析 p179 (一)培训课程分析 (二)培训教学设计内容 (三)撰写培训课程大纲 (四)培训课程价值评估 (五)培训课程材料的设计 (六)培训课程的修订与更新 四、培训教学设计程序与方案的形成 p183 1、肯普的教学设计程序 2、迪克和凯里的教学设计程序 3、现代常用的教学设计程序 15 五、实施培训教学活动的注意事项 p185 1、做好充分准备 2、讲求授课效果 3、动员学员参与 4、预设培训考核 第三节 培训方法的选择与组织实施 第一单元 培训方法的选择与应用 一、 适宜知识类培训的直接传授培训方法 p186 (一) 讲授法(二)专题讲座法(三)研讨法 二、以掌握技能为目的的实践性培训方法 p188 (一)工作指导法(二)工作轮换法(三)特别任务法(四)个别指导法 三、参与式培训方法 参与式培训方法能调动培训对象积极性 p191 (一)自学(二)案例研究法 (三)头脑风暴法 p192 特点:培训对象在培训活动中相互启发思想、激发创造性思维,它能最大限度地发挥每个参加者的创造能 力,提供解决问题的更多更好的方案 优点:1、解决实际问题,提高培训收益 2、帮助学员解决困难 3、集体智慧,相互启发 缺点:1、培训顾问要求高 2、培训顾问讲授少 3、主题能否解决受水平限制 4、主题挑选难度大 (三) 模拟训练法(五)敏感性训练法(六)管理者训练法 四、适宜行为调整和心理训练的培训方法 p193 针对行为调整和心理训练可采用的角色扮演法和拓展训练 (一) 角色扮演法: 首先建立示范模型,其次,角色扮演与体验;再次,社会行为强化;最后,培训 成果的转化与应用 优点:1、参与性强 2、特定环境有利于增强培训效果 3、增进社交能力 4、认识问题与缺点并改正提高 5、提 高业务能力 6、灵活性 缺点:1、设计者能力要求高 2、工作环境更复杂 3、问题分析片面 4、参与意识弱,影响效果 (二) 拓展训练 p195 1、 场地拓展训练。高空断桥,空中单杠,缅甸桥,扎筏泅渡,合力过河 特点:1、有限的空间,无限的可能 2、有形的游戏,锻炼的是无形的思维 3、简便,容易实施 收益:1、变革与学校 2、沟通与默契 3、心态和士气 4、共同意愿 五、科技时代的培训方式 (一)网上培训(二)虚拟培训 函授、业余进修,开展读书活动,参观访问 能力要求 一、 选择培训方法的程序 p197 (一) 确定培训活动的领域 (二) 分析培训方法和适用性 (三) 根据培训要求优选培训方法 要求:1、保证培训方法针对性 2、方法与目的目标 3、群体特征相适应(学员构成,工作可离度,工作压力 4、企业文化培训文化相适应 5、资源可能性 二、几种常用培训方法的应用 p199 结合 p191 看 (大)(一)案例分析法的操作程序 1、培训前的准备工作 2、培训前的介绍工作 3、案例讨论 4、总结分析 5、案例编写步骤(1)确定培训目的 (2)收集信息(3)写作(4)检测(5)定稿 (二)事件处理法的操作过程 1、准备阶段 2、实施阶段 3、实施要点 (三)头脑风暴法的操作程序 1、准备阶段 2、热身阶段 3、明确问题 4、记录参加者的思想 5、畅谈阶段 6、解决问题 16 n 培训需求分析的作用 P115: ① 有利于找出差距确立培训目标  ②有利于找出解决问题的方法  ③有利于进行前瞻性预测分析 ④ 有利于进行培训成本的预算    ⑤有利于促进企业各方达成共识 ★培训需求分析的实施程序 P118-121   (一)做好培训前期的准备工作 17 ① 建立员工背景档案;②同各部门人员保持密切联系;③向主管领导反映情况;④准备培训需求调查。 (二)制定培训需求调查计划 ① 培训需求调查工作的行动计划;②确定培训需求调查工作的目标; ③ 选择合适的培训需求调查方法;④确定培训需求调查的内容。 (三)实施培训需求调查工作 ① 提出培训需求动议或愿望;②调查、申报、汇总需求动议; ③ 分析培训需求;          ④汇总培训需求意见,确认培训需求。 (四)分析与输出培训需求结果 ① 对培训需求调查信息进行归类、整理; ② 对培训需求进行分析、总结;③撰写培训需求分析报告。 n 培训需求分析模型 P125:循环评估模型、全面性任务分析模型、绩效差距分析模型、前瞻性培训需求分 析模型   培训需求的分析: n 重点团队分析法 P123:通常由 8-12 人组成一个组,其中有 1~2 名协调员,一人组织讨论、另一人负责 记录   n 设计调查问卷应注意问题:P124 ① 问题清除明了,不会产生歧义    ②语言简洁   ③问卷尽量采用匿名方式 ④ 多采用客观问题方式,易于填写  ⑤主观问题要有足够空间填写意见 运用绩效差距模型进行培训需求分析—P126 ① 发现问题阶段。问题是理想绩效和实际绩效之间差距的一个指标。往往其存在问题的地方,也就是需要 培训来加以改善的地方。 ② 预先分析阶段。通常情况下,对问题进行预先分析和直觉判断是很重要的。要决定一般方法的问题及应 用何种工具收集资料的问题。 ③ 需求分析阶段。这一阶段的任务是寻找绩效差距。传统上,分析的重点是工作人员目前的个体绩效同工 作要求之间的差距,随着环境变化速度的加快,需求还包括分析未来组织需求和工作说明。因此,工作设 计和培训就高度地结合在一起了 n 实施培训需求信息调查工作应注意的问题:P126-127 ① 了解受训员工的现状  ②寻找受训员工存在的问题  ③在调查中,应确定受训员工期望能够达到的 效果 ④ 调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求 培训规划的制定 n 培训规划的主要内容 P127-128 1、培训项目的确定; 2、培训内容的开发(培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远, 提升素质”的基本原则。P127); 3、实施过程的设计;4、评估手段的选择;5、培训资源的筹备;6、培训成本的预算   ★制定培训规划的步骤和方法﹡P129-133(可能出案例分析或方案设计)★ 1、培训需求分析。 需求分析可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。方法的确定依 赖于对于整个工作中“哪些工作领域是最重要的”和“哪种培种效果最好”的判断。然而,最可靠的需求 分析基于实证性的数据。我们要尽可能客观地收集和分析数据,并在此基础上决定是否真正地需要培训。 2、工作说明。工作说明的方法包括直接观察熟练工的实际工作,收集熟练工自己的介绍等间接资料,等等。 有些方法注意熟练工的外显行为,有些方法则注意熟练工进行工作时的精神活动。当工作说明根据实证数 18 据来决定培训目的与什么相关,与什么不相关时,它才是最可靠的。因此要尽可能搜集客观的、全面的数 据。 3、任务分析。 一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术 构成。另一种方法是列出工作人员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。两种方法中, 设计者既可靠主观定性分析,又可靠客观定量分析。究竟采用哪种方式,要由费用、时间等因素来决定。 4、排序。通常,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。任务说明的结果能显示出任务之间在层次、程 序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其他一些因素,排序就能完成。 5、陈述目标。设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目标。目标越精确、细致,设计者就越易于进行 下面的活动。 6、设计测验。“测试学”是心理学中一门比较成熟的分支学科,有关编制测验的技术也相当先进并广为人 知,这些都可在设计测验时进行应用。 7、制定培训策略。设计者回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。任务说明、目标陈述和设计 测验的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果规定了基于工作要求的学习目标;受训者分析的结 果明确那些可能影响受训者达到培训目标的因素;排序的结果明确了实现所有目标的最优次序排列。培训 策略就要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。 8、设计培训内容。通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行分析,将 其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节的先后顺序,再选 择适宜的工具和方法来展现这些细节。 9、实验。实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、设备工 具要尽可能和真正的培训一样。实验数据的收集要全面、真实、准确。也可以在多轮实验中变换实验方法和 工具,然后将各自的结果加以比较分析。在实验数据的统计分析中要充分照顾到来自学员方面的信息。学 员关于培训内容的难易程度、各部分内容的特点和问题、培训方法、培训环境、教师,以及改进方式等方面 的看法,一定要充分反映到培训规划的改进中去 培训组织与实施 n 培训前对培训师的基本要求 P134:①做好准备工作 ②决定如何在学员之间分组 ③ 对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍 n 培训课程的实施与管理工作的阶段 P135-137 1、前期准备工作:①确认并通知参加培训的学员;②培训后勤准备;③确认培训时间;④相关资料的准 备;⑤确认理想的培训师。 2、培训实施阶段:①课前工作;②培训开始的介绍工作;③培训器材的维护、保管。 3、知识或技能的传授:①注意观察讲师的表现、学员的课堂反应,及时与讲师沟通、协调; ② 协助上课、休息时间的控制; ③做好上课记录、摄影、录像。 4、对学习进行回顾和评估。 5、培训后的工作:①向培训师致谢;②作问卷调查;③颁发结业证书;④清理、检查设备;⑤培训效果评 估   n 企业外部培训的实施需做好:P137 ① 自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企业主管领导审批,最后由人力资源 部备案 ② 需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务  ③最好不影响工作,不宜提倡全脱产学习 n 如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者  ②培训时间的开发和利用  ③培训空间的 充分利用 培训效果的评估 ★  培训效果信息的种类 P139: 简答 ① 培训及时性信息  ②培训目的设定合理与否的信息  ③培训内容设置方面的信息 ④ 教材选用与编辑方面的信息  ⑤教师选定方面的信息  ⑥培时间选定方面的信息 19 ⑦ 培训场地选定方面的信息    ⑧受训群体选择方面的信息  ⑨培训形式选择方面的信息 ⑩ 培训组织与管理方面的信息 n 培训效果评估的指标 P141:①认知成果 ②技能成果 ③情感成果 ④绩效成果 ⑤投资回报率   n 培训效果跟踪与监控的程序和方法 P143-144 (一)培训前对培训效果的跟踪与反馈。对受训者进行训前的状况摸底,了解受训者在与自己的实际工作 高度相关的方面的知识、技能和水平。 (二)培训中对培训效果的跟踪与反馈。 1、受训者与培训内容的相关性;2、受训者对培训项目的认知程度; 3、培训内容;4、培训的进度和中间效果;5、培训环境;6、培训机构和培训人员。 (三)培训效果评估。 1、可以以考卷形式或实际操作形式来测试评估受训人员究竟学习或掌握了哪些东西; 2、受训者把在培训中学到的知识技能是否有效地运用到工作中去; 3、如果培训达到了改进受训者工作行为的目的,那么这种改进能否提高企业的经营业绩。 (四)培训效率评估。最有效的方法就是提供一份详细的培训项目评估报告,让高层领导知道投资后的回 报。 培训方法的选择 ★如何根据培训的目的和培训课程的实施与管理准备工作培训的内容,选择培训方法。P145-156(易出单 选、多选) ★ 一、直接传授培训法。P145-147 包括讲授法、专题讲座法和研讨法等。 讲授法-是最基本的培训方法。适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解 专题讲座-适合于管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题等。 研讨法 -是在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。 ■研讨法的优点:P146① 多向式信息交流②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力③加深学员 对知识的理解④形式多样,适应性强 n 研讨法的难点:P147① 对研讨题目、内容的准备要求较高②对指导教师的要求较高   二、实践型培训法。P147-149 通常采用工作指导法、工作轮换法、特别任务法、个别指导法。 工作指导法-应用广泛,可用于基层生产工人培训,也可用于各级管理人员培   训,让受训者与现任 管理人员一起工作,后者负责对受训者进行指导,一旦出现管理人员因退休、提升、调动等原因离开岗位 时,训练有素的受训者便可立即顶替。 n 工作指导法:P147 又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训 者进行培训的方法。 工作轮换法-鼓励“通才化”,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能管理人员。 n 工作轮换法:P148 工作轮换法是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经 验的培训方法。 特别任务法-通常用于管理培训。 个别指导法-是通过资历较深的员工的指导,使新员工能够迅速掌握岗位技能。   三、参与型培训法。P149-152 参与型培训法的特征是每个培训对象积极参与培训活动,从亲身参与中获得 知识、技能,掌握正确的行为方法,开拓思维,转变观念。 其主要形式有自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法、管理者训练。(每种形式的方式 大概看一下,了解究竟是怎么回事) n 案例研究法 P150 是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起,是一 种非常有特色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。   20 四、态度型培训法。P152-155 具体包括角色扮演法和拓展训练等。 角色扮演法-适用于中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。 拓展训练-应用于管理训练和心理训练等领域。 五、科技时代的培训方式。P155-156 通常有网上培训、虚拟培训等方式。 六、其它方法。P156 函授、业余进修,开展读书活动,参观方问等。 n 解决问题的 7 个环节 n 5W2H 原则:何人、何事、何时、何地、 何物、如何做、多少费用。   n 畅谈是头脑风暴法的创意阶段。规则 P160 :①不要私下交谈,以免分散注意力②不妨碍及评论他人发 言,每人只谈自己的想法③发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解 n 企业培训制度的构成包括 P161: 培训服务制度、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖惩制度、培训风险管理制度 n 培训制度的内容:P163  1、制定企业员工培训制度的依据;2、实施企业员工培训的目的或宗旨;3、企业员工培训制度实施办法; 4、企业培训制度的核准与施行;  5、企业培训制度的解释与修订权限的规定 ★各项培训管理制度的起草 P163-166(可能出方案设计题)★ (一)培训服务制度。 1、培训服务制度条款。 ① 员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出的申请; ② 在培训申请被批准后需要履行的培训服务协议签订手续;③培训服务协议签订后方可参加培训。 2、培训服务协议条款。 ① 参加培训的申请人;②参加培训的项目和目的;③参加培训的时间、地点、费用和形式等; ④ 参加培训后要达到的技术或能力水平;⑤参加培训后要在企业服务的时间和岗位; ⑥ 参加培训后如果出现违约的补偿;⑦部门经理人员的意见;⑧参加人与培训批准人的有效法律签署 (二)入职培训制度。 ① 培训的意义和目的;②需要参加的人员界定;③特殊情况不能参加入职培训的解决措施; ④ 入职培训的主要责任区(部门经理还是培训组织者);⑤入职培训的基本要求标准(内容、时间、考核 等);⑥入职培训的方法。 (三)培训激励制度:①完善的岗位任职资格要求;②公平、公正、客观的业绩考核标准;③公平竞争的 晋升规定;    ④以能力和业绩为导向的分配原则。 (四)培训考核评估制度: ① 被考核评估的对象;②考核评估的执行组织(培训管理者或部门经理); ③ 考核的标准区分;④考核的主要方式;⑤考核的评分标准;⑥考核结果的签署确认; ⑦ 考核结果的备案;⑧考核结果的证明(发放证书等);⑨考核结果的使用。 (五)培训奖惩制度:  ① 制度制定的目的;②制度的执行组织和程序;③奖惩对象说明;④奖惩标准;⑤奖惩的执行方式和 方法。 (六)培训风险管理制度: ① 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系; ② 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务和违约责任; ③ 在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保 密协议和违约补偿等相关事项; ④ 根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿   ★起草培训制度草案:(方案设计题) 仅供参考:★ 1、依据;2、目的或宗旨;3、实施办法;4、核准与施行(与公司相结合); 21 5、解释与修改(本制度由本公司 XX 批准后则行,修改时亦然,解释权归人力资源部)   第四章 绩效管理 绩效管理系统的设计包括 P168:绩效管理制度的设计、绩效管理程序的设计 成功的绩效管理组成 P169:指导、激励、控制、奖励 绩效管理总流程的设计 P170:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段 绩效管理涉及五类人员 P170:考评者、被考评者、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员 确定具体绩效考评方法的重要因素 P173:①管理成本  ②工作实用性  ③工作适用性 企业绩效管理包含哪五个具体阶段,每个阶段的工作内容和实施要点 P170-184 1、准备阶段 ① 明确绩效管理对象,以及各个管理层级的关系。②根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。 确定考评方法时要考虑 a.管理成本;b.工作实用性;c.工作适用性。 ③ 根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。 ④ 对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。 2、实施阶段:①通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力  ②收集信息并注意资料的积累。 3、考评阶段(是绩效管理的重心) ① 考评的准确性。②考评的公正性。③考评结果的反馈方式。④考评使用表格的再检验。⑤考评方法的再审 核。 4、总结阶段 ① 对企业绩效管理系统的全面诊断。②各个单位主管应承担的责任。③各级考评者应当掌握绩效面谈的技 项。 5、应用开发阶段 ① 重视考评者绩效管理能力的开发。②被考评者的绩效开发。③绩效管理的系统开发。④企业组织的绩效 开发 绩效管理程序的设计 为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中间”的策 略, 具体办法 P176① 获得高层领导的全面支持②赢得一般员工的理解和认同③寻求中间各层管理人员的全心 投入 提高员工工作绩效的环节 P177:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五   对企业绩效管理系统的诊断内容:P180 ① 对企业绩效管理制度的诊断  ②对企业绩效管理体系的诊断  ③对绩效考评指标和标准体系的诊断 ④ 对考评者全面过程的诊断    ⑤对被考评者全面的、全过程的诊断  ⑥对企业组织的诊断。 在绩效管理的总结会议上,主管的态度应当具有鲜明的建设性、支持性和指导性。P182   应用开发阶段 P182 是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。 在这个阶段,推动企业绩效管理顺利开展的方法: ①     视考评者绩效管理能力的开发  ②被考评者的绩效开发  ③绩效管理的系统开发  ④企业 组织的绩效开发 绩效面谈的种类: 1、按具体内容区分 P184:绩效计划面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈、绩效总结面谈。 2、按具体过程及其特点又可分为 P184:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效 面谈   有效的信息反馈方式,达到以下要求 P187:针对性、真实性、及时性、主动性、适应性 22 分析工作绩效的差距的方法 P188:目标比较法、水平比较法、横向比较法 负激励策略 P191:也称反向激励策略,惩罚的手段有:扣发工资奖金/降薪/调任/免职/解雇/除名/开除 等 激励策略有效性体现的原则 P192:及时性、同一性、预告性、开发性   改进员工绩效的具体程序和方法 P188-189 (一)分析工作绩效的差距与原因。 1、分析工作绩效的差距,具体方法有目标比较法、水平比较法、横向比较法。 2、查明产生差距的原因,可借用因果分析图的方式进行分析。 (二)制定改进工作绩效的策略。 1、预防性策略与制止性策略。2、正向激励策略与负向激励策略。3、组织变革策略与人事调整策略   员工绩效的影响因素图 P189★★ 绩效管理中的三种矛盾 P193:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织目标矛盾。 化解绩效矛盾冲突的措施:P194 ① 在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着事实求 是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流 ② 在绩效考评中,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开③适当下 放权限,鼓励下属参与 为了绩效管理系统的有效运行,应采取哪些具体措施?P195 1、座谈法。通过如开不同人员参加的专题座谈会,可以广泛地征询各级主管、考评者与被考评者对绩效管 理制度、工作程序、操作步骤、考评指标和标准、考评表格形式、信息反馈、绩效面谈、绩效改进等各个方面 的意见,并根据会议记录写出发析报告书,针对目前绩效管理系统存在的主要问题,提出具体的调整和 改进的建议。 2、问卷调查法。有时为了节约时间,减少员工之间的干扰,充分了解各级主管和下属对绩效管理系统的看 法和意见,可以预先设计出一张能够检测系统故障和问题的调查问卷,然后发给相关人员填写,采用问 卷调查的主法,好处是有利于掌握更详细、更真实的信息,能对特定的内容进行更深入全面的

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2014人力资源管理师三级考试重点

2014人力资源管理师三级考试重点

2013 年人力资源管理师(三级)考试考点复习 2013 年企业人力资源师考试安排 日期 职业名称 等级 考试时间 4-2 级 5 月 19 日 11 月 17 日 企业人力资源 管理师 08:30-10:00 理论知识考试 10:30-12:30 专业能力考核 二级综合评审时间由省级鉴定中心确定 08:30-10:00 10:30-12:30 14:00-17:00 1级 备注 理论知识考试 专业能力考核 综合评审 2013 年国家职业资格全国统一鉴定考核方案 2013 年复习题章节分布图 复习题分布 序号(章节) 模块 考点(重点) 简答 1 人力资源规划 40 2 2 招聘与配置 37 4 3 培训与开发 37 1 4 绩效管理 31 2 5 薪酬管理 28 6 员工关系管理 35 2 208 11 合计 论述 计算 方案 综合 设计 分析 备注 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3 2 案例分析 第一章 人力资源规划 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。 2、狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,②根据企业内外 环境和条件的变化,运用科学的方法,③对企业人力资源的需求和供给进行预测,④制定相宜的政策和措 施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 3、人力资源规划可分为:长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短期规 划(1 年及以内的计划)。 4、人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 5、人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。 6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承 担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 7、工作岗位分析的内容:①某一职位应该做什么②什么样的人来做最合适③制定岗位说明书与任职资 格。 8、工作岗位分析的作用:①招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础②为员工考评、晋升提供了依据 ③是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件④人才供给和需求预测的重要前提⑤是薪酬(岗位) 评价的基础。 9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工 劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 10、岗位规范的内容:岗位劳动规则、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范。 岗位规范和工作说明书的区别(简答) 区别 岗位规范 工作说明书 涉及内容 覆盖范围、涉及内容广泛,只是其中有 以岗位的“事”和“物”为中心,以文字图表 些内容有所交叉  的形式加以归纳和总结  主题不同 解决“什么样的员工才能胜任本岗位工 什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什 作”的问题  么、什么地点、环境条件下做、如何做  结构形式 按企业标准化原则,统一制定并发布执 不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结构 行的。  形式呈多样化。  11、工作岗位分析程序:准备阶段、调查阶段、总结分析阶段。 12、工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标②合理分工协作③责权利相对应 13、“因事设岗”是设置岗位的基本原则。 14、改进岗位设计的基本内容:①岗位工作扩大化与丰富化②岗位工作的满负荷③岗位的工时制度④ 劳动环境的优化。 横向扩大工作 将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个 人共同负责几道工序  纵向扩大工作 将经营管理人员的部分智能转由生产者承担,工作范围沿组织形 式的方向垂直扩大。  工作扩大化 15、劳动环境优化考虑的因素:工作地组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置。 16、改进工作岗位设计的意义:①企业劳动分工与协作的需要②企业不断提高生产效率增加产出的需 要③劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 17、工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适 才适所,人事相宜。” 18、工作岗位设计的基本方法:①传统的方法研究技术(程序分析+动作研究)② 现代工效学方法③其他 可以借鉴的方法。 19、企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企 业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员是对劳动 力使用的一种数量质量界限。 20、人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 2 21、企业定员管理的作用:①合理的劳动定员是企业用人的科学标准②合理的劳动定员是企业人力资 源计划的基础③科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据④先进合理的劳动定员有利于提高员工 队伍的素质。 22、企业定员的原则:①以企业生产经营目标为依据②以精简、高效、借用为目标③各类人员的比例 关系要协调④要做到人尽其才、人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时修 订 计算考点:核定人员数量的基本方法 P29 例 1、例 2; P33 运用概率推断确定经济合理的医务人员人数 23、定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一 规定。 24、劳动定员标准的分类 按定员标准的综合程 单项定员 详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象)  度 综合定员 概略定员标准(以某类人员为对象)  效率定员 根据生产任务量、工作效率、出勤率  设备定员 根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量  按定员标准的具体形 岗位定员 根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量  式 按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人 比例定员 数  职责分工 按组织机构、职责范围和业务分工确定  25、编制定员标准的原则:①定员标准水平要科学、先进、合理②依据要科学③方法要先进④计算要 统一⑤形式要简化⑥内容要协调。 26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制” “科层制” 27、制度化管理的特征:①在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任②按照各机构、层次不同岗 位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系统③规定岗位特性,对组织成员进行挑选④所有 权与管理权相分离⑤因事设人、必要权利、权利限制⑥管理者的职业化 28、制度规范的类型:①企业基本制度②管理制度③技术规范④业务规范⑤行为规范 29、人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考评、调整。 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答) 内容 以任务为中心的管理哲学(见物不见人) 以人为中心的管理哲学(见人不见物) 观念 员工是人工成本的承担者  员工是具有能动性的重要资源  目的 着眼于企业的近期目标  重视员工职业生涯规划,着眼于企业长 远发展  定位 经济人  社会人  战略 引诱式  参与式  手段 物质刺激的单一手段  激励员工的多种手段  方式 权利——命令——服从  民主——尊重——参与  关系 职责僵化、画地为牢  沟通、协调、合作  态度 被动执行  自觉主动  30、人力资源管理制度规划的原则:①共同发展②适合企业特点③学习创新并重④符合法律规定⑤与 集体合同协调一致⑥保持动态性。 31、制定人力资源管理制度的基本要求:①从企业具体情况出发②满足企业的实际需要③符合法律和 道德规范④注重系统性和配套性⑤保持合理性和先进性。 32、人力资源管理制度规划的基本步骤:①提出草案②征求意见、组织讨论③修改调整、充实完善④ 制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩ 33、审核人力资源费用核算的基本要求:合理性、准确性、可比性。 34、工资指导线:基准线、预警线、控制下线。 35、收入—利润=成本 表达了“算了再干”; 收入—成本=利润 表达了“干了再算”。 37、企业经营成本的构成:企业总成本=直接成本+间接成本 3 直接成本=人工成本+材料成本 间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费用 38、人力资源管理活动的费用 活动项目 1、招聘  费用项目 广告费、招聘会经费、高校奖学金  2、工资水平市场调查  调研费  3、人员测评  测评费  4、培训  教材费、教员劳务费、培训费(差旅费)  5、公务出国  护照费用、签证费  6、调研  专题研究会议费用、专业协会会员费用  7、劳动合同  签证费  8、辞退  补偿费  9、残疾人安置  残疾人就业保障金  10、劳动纠纷  法律咨询费  11、办公业务  办公用品费与设备投资  39、人力资源费用支出控制的原则:①及时性②节约性③适应性④权责利相结合。 40、人力资源费用支出控制的程序:①制定控制标准②人力资源费用支出控制的实施③差异的处理。 第二章 招聘与配置 1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选 拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。 优点 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低  内部招募 缺点 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易造成近亲繁 殖,缺乏创新  优点 ① 带来新思想和新发法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用  外部招募 缺点 ① 筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大④决策风险大⑤影 响内部员工的积极性  2、选择招聘渠道的主要步骤:①分析单位的招聘要求②分析潜在应聘人员的特点③确定适合的招聘来 源④选择适合的招聘方法。 参加招聘会的主要程序(方案设计)① 准备展位②准备资料和设备③招聘人员的准备④与协作方沟通联 系⑤招聘会的宣传工作⑥招聘会后的工作。 3、内部招募的主要方法:①推荐法②布告法③档案法。 4、外部招募的主要方法:①发布广告②借助中介(人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心、 猎头公司)③ 校园招聘④网络招聘。 5、网络招聘的优点:①成本较低、方便快捷②选择的余地大,涉及的范围广③不受地点和时间的限制 ④使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) ① 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 ② 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。 ③ 交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。 ④ 对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答) ① 了解招聘会的档次 ② 了解招聘会面对的对象 ③ 注意招聘会的组织者 ④ 注意招聘会的信息宣传 6、笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的正确程度评定成绩的一种方法。 4 7、筛选简历的方法:①分析简历结构②审察简历的客观内容③判断是否符合岗位技术和经验要求④审 查简历中的逻辑性⑤看简历的整体印象。 8、提高笔试的有效性应注意:①命题是否恰当②确定评阅计分规则③阅卷及成绩复核。 9、面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能 力;根据应聘者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断应聘者 是否符合应聘岗位的标准和要求。 10、面试的目标 面试考官的目标 创造一个融洽的会谈气氛  应聘者的目标 展现自己的实际水平  让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状 说明自己具备的条件  况  了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智 希望被尊重、被理解,得到公平对待  力素质  决定应聘者是否通过本次面试  充分的了解自己关心的问题     决定是否愿意来该单位工作  面试的基本程序(设计) 试前的准备阶段②面试开始阶段③正式面试阶段④结束面试阶段⑤面试评价阶段 11、面试的方法:①初步面试和诊断面试②结构化面试和非结构化面试 方法 结构化面试 非结构化面试 概念 有固定的框架或问题清单、面试考官要 无固定模式、事先无需太多准备、漫 求低 谈式 优点 同一标准、便于分析、提高面试效率 缺点 谈话方式过于程序化、收集信息的范围 缺乏统一的标准,易带来偏差 受限制 灵活自由、问题可因人而异 12、面试提问的技巧:①开放式提问②封闭式提问③清单式提问④假设式提问⑤重复式提问⑥确认式 提问⑦举例式提问 面试提问时应关注的问题(论述) ① 尽量避免提出引导性的问题②有意提问一些相互矛盾的问题③了解应聘者的求职动机④所提问题要 直截了当,语言简练⑤观察他的非语言行为 13、人格测试包括:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。 14、兴趣分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。 15、能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试 16、情景模拟测试的分类 语言表达测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通  组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建  事务处理能力 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理  17、情景模拟测试的方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演 18、应用心理测试法的基本要求:①要注意对应聘者的隐私加以保护②要有严格的程序③结果不能作 为唯一的评定依据。 19、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由 4—6 人组成,不指定谁充当主持讨论 的组长,也不布置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。测评者不出面干预场内气氛,令其自发进 行,测评过程也由观察者给分。 20、人员录用的主要策略:①多重淘汰式②补偿式③结合式 21、做出录用决策应注意:①尽量使用全面衡量的方法②减少作出录用决策的人员③不能求全责备。 招聘总成本=直接成本+间接成本  录用比=录用人数/应聘人数*100%  招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数  招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 5 *100%  总成本效用=录用人数/招聘总成本  应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%  招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用    选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用   人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的 费用    招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总   价值/招聘成本  22、信度:指测试结果的可靠性或一致性;效度:有效性或精确性。 23、人员配置的原理:①要素有用②能位对应③互补增值④动态适应⑤弹性冗余。 24、企业劳动分工的形式:智能分工、专业分工、技术分工。 25、工作地组织的基本内容:①合理装备和布置工作地②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境③ 正确组织工作地的供应和服务工作。 工作地组织的要求(简答) ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间; ② 有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积; ③ 有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故; ④ 为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下工作。 26、员工配置的基本方法:以人为标准、以岗位为标准、以双向选择为标准。 27、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 28、5S 活动的目标:①工作变化时,寻找工具、物品的时间为零;② 整顿现场时,不良品为零;③ 努力 降低成本,减少消耗,浪费为零;④ 缩短生产时间,交货延期为零;5 无泄漏、危害,安全整齐,事故为 零;6 各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零。 29、劳动环境优化包括:①照明与色彩②噪声③温度和湿度④绿色。 工作轮班组织应注意的问题(简答) ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备; ③ 建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。 30、四班三运转制的优点:①人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量;② 缩短了工作时间;③ 减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活;④ 增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作效率和 产品质量水平⑤有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。 31、工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制。 32、劳务外派与引进:指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种 商业行为。 33、劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去和请进来。 34、外派劳务工作的基本程序:①个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记②外派公司负责安排 雇主面试劳务人员③外派公司与雇主签订《劳务合同》④录用人员递交办理手续所需的有关资料⑤劳务人 员接受出境培训⑥劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》⑦外派公司负责办 理审查、报批、护照、签证等手续⑧离境前缴纳有关费用 35、外派劳务人员的培训:①培训内容②培训方式。 36、聘用外国人提供的有效文件:①拟聘用的外国人履历证明②聘用意向书③拟聘用外国人原因的报 告④拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明⑤拟聘用的外国人健康状况证明⑥法律、法规规定的其他文 件。 37、外国人入境后的工作:申请就业证、申请居留证。 第三章 培训与开发 6 1、培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标、有利于找出解决问题的方法、有利于进行前 瞻性预测分析、有利于进行培训成本的预算、有利于促进企业各方达成共识。 2、培训需求分析的内容:培训需求的层次分析、培训需求的对象分析、培训需求的阶段分析。 3、培训需求分析的实施程序:做好培训前期的准备工作、制定培训需求调查计划、实施培训需求调查 工作。 4、培训需求的信息的收集方法:面谈法、重点团队分析法、工作任务分析法、观察法、调查问卷。 5、调查问卷应注意以下问题:①问题清除明了,不会产生歧义②语言简洁③问卷尽量采用匿名方式④ 多采用客观问题方式,易于填写⑤主观问题要有足够空间填写意见。 6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题:①了解受训员工的现状②寻找受训员工存在的问题③在 调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果④调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从 中找出培训需求。 7、培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基 本原则。 制定培训规划的步骤和方法(方案设计) ① 培训需求②工作说明③任务分析④排序⑤陈述目标⑥设计测验⑦制定培训策略⑧设计培训内容⑨实 验(目的、结果、方法) 8、培训前对培训师的基本要求:①做好准备工作②决定如何在学员之间分组③对“培训者指南”中提 到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。 9、企业外部培训的实施需做好:①自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企 业主管领导审批②需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务③不影响工作,不提倡全脱产学习。 10、如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者②培训时间的开发和利用③培训空间的充 分利用。 11、培训效果信息的种类:①培训及时性信息②培训目的设定合理与否的信息③培训内容设置方面的 信息④教材选用与编方面的信息⑤教师选定方面的信息⑥培时间选定方面的信息⑦培训场地选定方面的信 息⑧受训群体选择方面的信息⑨培训形式选择方面的信息⑩培训组织与管理方面的信息。 12、培训效果评估的指标:①认知成果②技能成果③情感成果④绩效成果⑤投资回报率。 13、直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 14、研讨法的类型:①以教师或受训者为中心的研讨②以任务或过程为取向的研讨。 15、研讨法的优点:①多向式信息交流②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力③加深学员 对知识的理解④形式多样,适应性强。 16、研讨法的难点:①对研讨题目、内容的准备要求较高②对指导教师的要求较高。 17、实践法的常用方式:①工作指导法②工作轮换法③特别任务法④个别指导法。 18、工作指导法:又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受 训者进行培训的方法。 19、工作轮换法:工作轮换法是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经 验的培训方法。 20、参与型培训法形式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练 法。 21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起,是一 种非常有特色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。 22、解决问题的 7 个环节:找问题、分主次、查原因、提方案、细比较、做决策、试运行。 23、态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包括角色扮演法和拓展训练等。 24、拓展训练:通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练,以外型体能训练为 主。 25、科技时代的培训方式:①网上培训②虚拟培训。 选择培训方式的程序(简答) 1、确定培训活动的领域 2、分析培训方法的使用性 3、根据培训要求优选培训方法。 26、事件处理法的基本程序:准备阶段、实施阶段、实施要点。 27、5W2H 原则:何人、何事、何时、何地、何物、如何做、多少费用。 7 28、头脑风暴法的操作程序:准备阶段、热身阶段、明确问题、记录参加者的思想、畅谈阶段、解决 问题。 29、畅谈是头脑风暴的创意阶段规则:①不要私下交谈,以免分散注意力②不妨碍及评论他人发言, 每人只谈自己的想法③发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。 30、企业培训制度的构成包括:培训服务制度、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、 培训奖惩制度、培训风险管理制度。 31、起草和修订培训制度的要求:战略性、长期性、适用性。 32、培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务协议条款)。是培训管理的首要制度。 33、起草入职培训制度包括:①培训的意义和目的②需要参加的人员界定③特殊情况不能参加入职培 训的解决措施④入职培训的主要责任区⑤入职培训的基本要求标准⑥入职培训的方法。 34、培训制度的激励包括:对员工的激励、对部门及其主管的激励、对企业本身的激励。 35、员工培训的考核评估必须 100%进行。 36、利益获得原则:谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 37、制定培训风险管理制度考虑的问题:①企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系②根 据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和违约责任③在培训前,企业要 与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议和违约补偿等 相关事项④根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补 偿。 第四章 绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效管理程序的设计)。 2、绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评流程设计) 3、绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展。 4、成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。 6、绩效管理涉及五类人员:考评者、被考评者、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 7、确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本②工作实用性③工作适用性。 8、一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻实施的制度,一个没有全员理解和认同的管 理系统将是难以有效运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采 取“抓住两头,吃透中间”的策略,具体办法:①获得高层领导的全面支持②赢得一般员工的理解和认同 ③寻求中间各层管理人员的全心投入。 9、提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五。 10、绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 11、对企业绩效管理系统的诊断内容:①对企业绩效管理制度的诊断②对企业绩效管理体系的诊断③ 对绩效考评指标和标准体系的诊断④对考评者全面过程的诊断⑤对被考评者全面的、全过程的诊断⑥对企 业组织的诊断。 12、应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理工作循环始点。在这个阶段,推动企业绩效 管理顺利开展的方法:①重视考评者绩效管理能力的开发②被考评者的绩效开发③绩效管理的系统开发④ 企业组织的绩效开发。 13、绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈。 14、绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、适应性。 15、分析工作绩效的差距的方法:目标比较法、水平比较法、横向比较法。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战 员工绩效的影响因素图 个人/体力/条件 性别/年龄/智力 8 能力/经验/阅历 心理/条件/个性 态度/兴趣/动机 价值观/认识论 个人行为 工作表现 企业内部因素 资源/组织/文化 人力资源制度 16、正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如:奖励、晋级、升职、 提拔等,鼓励员工更加积极主动工作的策略。 17、负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段,防止和克服绩效低下的行为。惩罚的手段有: 扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 18、激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告性、开发性。 19、绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织自我矛盾。 20、化解绩效矛盾冲突的措施:①在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为 准绳,以诱导为手段,本着事实求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流 ②在绩效评价总,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开③适当下 放权限,鼓励下属参与。 21、评估绩效管理有效性的方法:座谈法、问卷调查法、查看工作记录法、总体评价法。 22、员工绩效的特征:多因性、多维性、动态性。 23、绩效考评分为:品质主导型、行为主导型、效果主导型。 24、考评的三类效标:特征性、行为性、结果性。 25、品质主导型着眼于“他这个人怎么样”,考评涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度、 以及一系列能力素质。 26、行为主导型着眼“干什么、如何去干的”。重点考量员工的工作方式和工作行为。 27、成对比较法:也称配对比较法、两两比较法; 强制分布法:亦称强迫分配法、硬性分布法。(综合分析题考点) 28、关键事件法:重要事件法,对事不对人,以事实为依据。 29、行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来的。 30、行为导向客观考评方法:关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察法、加权选择量表法、 31、结果导向考评的形式:目标管理法(可测量的工作结果)、绩效标准法(指标要具体、合理、明确)、 直接指标法(可监测、可核算的指标构成)、成绩记录法(适合从事科研教学工作的人员)。 目标管理法的步骤(简答):①战略目标设定②组织规划目标③实施控制。 为了有效避免、防止和解决在绩效考评中出现的各种偏误,应采取必要的措施和方法:①以工作岗位 分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料为前提,制定出科学合理的评价要素指标②强调绩效 管理的灵活性和综合性,避免考评误差的出现③绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上④为了避 免个人偏见,可采用 360 度的考评方式,由多个考评者一起来参与⑤重视对考评者的培养训练,定期总结 考评的经验⑥重视绩效考评过程中各个环节的管理。 第五章 薪酬管理 1、薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬,包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。 2、外部回报指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部薪酬。 3、外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。 4、内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报。(参与企业决 策) 5、影响薪酬水平的主要因素: 个人:劳动绩效、岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄与工龄。 9 企业:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行业工资水平、劳动力市场供求状况、产品 的需求弹性、工会的力量、企业的薪酬策略。 6、企业薪酬管理的基本原则:①对外具有竞争力②对内具有公平性③对员工具有激励性④对成本具有 控制性。 7、企业薪酬制度设计的基本要求:①体现保障、激励和调节三大职能②体现劳动的三种形态:潜在形 态、流动形态、凝固形态③体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件④建立劳动力市场的决定机制⑤合 理确定薪资水平,处理好工资关系⑥确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制⑦构建相应的 支持系统。 8、制定企业薪酬管理制度的基本依据:①岗位薪酬调查②岗位分析与评价③明确掌握企业劳动力供给 与需求关系④明确掌握竞争对手的人工成本状况⑤明确企业总体发展战略规划的目标和要求。⑥明确企业 的使命、价值观和经营理念⑦掌握企业的财力状况⑧掌握企业生产经营特点和员工特点。 9、在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两大方面。 10、确定和调整最低工资标准参考因素:劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用、社会平均工资 水平、劳动生产率增长率、劳动就业实际状况、地区之间经济发展水平的差异。 11、常用工资管理制度制定的基本程序:岗位工资或能力工资的制定程序、奖金制度的制定程序。 12、工资奖金调整的方式:①奖励性调整②生活指数调整③工龄工资调整④特殊调整。 14、工资岗位评价的原则:①对岗不对人②参与评价③结果公开。 15、工作岗位评价的基本功能:为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据、以量化数值表现出工作岗 位的综合特征、进行横向纵向比较,具体说明其在单位中所处的地位和作用、为企事业单位岗位归级列等 奠定了基础。 16、工作岗位评价的主要步骤:①将全部岗位划分为若干个大类②收集有关岗位的各种信息③建立工 作岗位评价小组④制定出工作岗位评价的总体计划⑤找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素及 其指标⑦抓几个重点岗位进行试点⑧全面落实工作岗位评价计划⑨撰写各个层级岗位的评价报告书⑩对工 作岗位评价工作进行全面总结。 17、确定工作岗位评价要素和指标的基本原则:少而精原则、界限清晰便于测量的原则、综合性原则、 可比性原则、 18、测评误差的分类:登记误差、代表性误差。 19、工作岗位评价的方法:(非解析法:排列法、分类法)、(解析法:因素比较法、评分法)。 20、企业人工成本:也称用人费(人工费)或人事费用,是指企业在生产经营活动中用于和支付给员工 的全部费用。 21、人工成本的构成: 22、人工成本包括:从业人员的劳动报酬、社会保险费用、住房费用、福利费用、教育经费、劳动保 护费和其他人工成本等七个组成部分。 确定合理人工成本应考虑的因素(案例分析) 企业的支付能力、员工的生计费用、工资的市场行情。 23、计算考点:P257 人工费用比率、劳动分配率 P259 例 3 24、福利:是一种补充性报酬,它往往不以货币形式直接支付给员工,而是以服务或实物的形式支付 给员工。 25、福利的形式:全员性福利、特殊福利、困难补助。 26、社会保障的基本要素:经济福利性、社会化行为、以保障和改善国民生活为根本目标。 27、住房公积金的计算: 28、员工住房公积金的缴费: 第六章 劳动关系管理 1、劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动能力,实现劳动过程中 所发生的关系。 2、劳动法律关系的特征:内容是权利和义务、双务关系、具有国家强制性。 3、劳动法律关系的主体:雇主与雇员,劳动者与用人单位。 4、物质利益原则的内容:激励机制、平衡机制、调节机制、约束机制。 10 5、体现中国特色的劳动关系:①国有企业的劳动关系仍然占重要地位,在肯定利益差别的前提下,坚 持利益一致的价值取向②劳动关系的转型具有过度性,体制转换,利益主体的分化和独立需要一个过程, 工会职能的转变③集体注意的观念、和谐的文化传统与西方国家自由主义、个人主义的价值取向的文化传 统有巨大的差别。 6、劳动合同:是劳动者与用人单位确立劳务关系、明确双方权利义务的协议。 7、集体合同:是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳 动安全、保险福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 8、集体协商比个别协商重要的原因:①由于企业内的分工、协作和资本使用的统一性和社会性,使得 企业中很多事务属于“公共事务”②工作于企业组织内的雇员个人,由于其劳动力的本质特征以及劳动力 市场的状况不可能与雇主保持力量上的均衡。 9、劳动争议处理制度中调解的基本特点:①群众性②自治性③非强制性。 10、集体合同的特征:集体合同是规定劳动关系的协议、工会或劳动者代表职工一方与企业签订、集 体合同定期的书面合同,其生效需经特定程序。 集体合同与劳动合同的区别(简答) 区别 集体合同 劳动合同 主体不同 当事人一方是企业,另一方是工会组 当事人是企业和劳动者个人  织  内容不同 全体劳动者共同权利和义务  只涉及单个劳动者的权利义务  功能不同 规定企业的一般劳动条件  确立劳动者和企业的劳动关系  法律效力不同 法律效力高于劳动合同  低于集体合同标准的法律一律无效 11、订立集体合同应遵循的原则:①内容合法②相互尊重,平等协商③诚实守信,公平合作④兼顾双 方合法权益⑤不得采取过激行为。 12、集体合同的形式分为:主件(综合性集体合同)和附件(专项集体合同)。期限为 1-3 年。 13、集体合同的内容包括:①劳动条件标准部分(劳动合同内容的基础)② 一般性规定(规定劳动合同和 集体合同履行的有关规则)③ 过度性规定(集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等)④ 其他规定(此 条款通常为劳动条件标准部的补充条款。 14 政府劳动行政部门审核:由企业一方将签字的集体合同文本及说明材料一式三份,在集体合同签订 后的 10 天内报送县级以上政府劳动行政部门审查。说明材料应包括:企业的营业执照、工会的社团法人证 明材料、双方代表的身份证(均为复印件)、委托授权书、职工代表的劳动合同书、相关审议会议通过的集 体合同的决议、集体合同条款的必要说明等。 15、集体合同审核期限和生效:劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,审核意 见书的确认日期为生效日期。15 日内未提出异议,即行生效。经审核认定存在无效条款的,签约双方应对 其进行修改,并在 15 日内重新报送审核。 16、用人单位内部劳动规则的特点:制定主体的特定性、企业和劳动者共同的行为规范、企业经营权 与职工民主管理权相结合的产物。 17、用人单位内部劳动规则的内容:劳动合同管理制度、劳动纪律、劳动定员定额规则、劳动岗位规 范制定规则、劳动安全卫生制度、其他制度。 18、职工代表大会:由企业职工经过民主选举产生的职工代表组成的,代表全体职工实行民主管理权 利的机构。 19、职工代表大会的职权:①审议建议权②审议通过权③审议决定权④评议监督权⑤推荐选举权。 20、平等协商制度和集体协商制度的区别:主体不同、目的不同、程序不同、内容不同、法律效力不 同、法律依据不同。 21、信息沟通制度:一、纵向信息沟通①下向沟通②上向沟通;二、横向信息沟通;三、建立标准信息 载体①制定标准劳动管理表单②汇总报表③正式通报、组织刊物④例会制度。 22、例会制度:直接以口头语言的形式,综合上向沟通、下向沟通、横向沟通三种信息沟通方式,具 体形式可以是会议、召见、询问、指示、讨论等多种。 员工满意度调查的程序(方案设计) 确定调查对象、确定满意度调查指向、确定调查方法、确定调查组织、调查结果分析。 11 解决劳动关系中信息沟通障碍的方法和步骤(简答) 1、降低沟通障碍和干扰 2、借助专家、相关团体实现沟通。 23、标准工作时间:每日 8 小时,每周 40 小时,月标准工作时间为 20.92 天,折每月 167.4 小时。 24、不定时工作时间:没有固定工作时间的工时制度。 25、限制延长工作时间的措施:条件限制、时间限制、支付延长工作时间的劳动报酬、人员限制。 26、最低工资:是国家以一定的立法程序规定的,劳动者在法定时间内提供了正常劳动的前提下,其 所在单位应支付的最低劳动报酬。 27、确定和调整最低工资应考虑的因素:①劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用②社会平均工 资水平③劳动生产率④就业状况⑤地区之间经济发展水平的差异。 28、工资支付的一般规则:①货币支付②直接支付③按时支付④全额支付。 29、最低工资的给付:延长工作时间工资;特殊工作环境、条件下的津贴;法律、法规规定的劳动者福 利待遇等。 30、职业安全卫生保护费用分类:①劳动安全卫生保护设施建设费用②劳动安全卫生保护设施更新改 造费用③个人劳动安全卫生防护用品费用④劳动安全卫生教育培训经费⑤健康检查和职业病防治费用⑥有 毒有害作业场所定期检测费用⑦工伤保险费用⑧工伤认定、评残费用等。 31、新员工实行三级安全卫生教育:组织入厂教育、组织车间教育、组织班组教育。 32、工伤事故的分类:按伤害而致休息的时间长度划分,按事故类别划分、按工伤因素划分、职业病。 33、工伤医疗期待遇:①医疗待遇(治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、 工伤保险住院服务标准的,从工伤保险基金支付)② 工伤津贴(在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由 所在单位按月支付)。 34、工伤致残待遇和补助金 致残鉴定 一次性伤残补助金 按月支付伤残津贴 一级伤残 24 个月的本人工资 本人工资的 90% 二级伤残 22 个月的本人工资 本人工资的 85% 三级伤残 20 个月的本人工资 本人工资的 80% 四级伤残 18 个月的本人工资 本人工资的 75% 五级伤残 16 个月的本人工资 本人工资的 70% 六级伤残 14 个月的本人工资 本人工资的 60% 七级伤残 12 个月的本人工资 职工死亡,按照下列规定从工伤保险基金领取  丧葬补助金 为 6 个月的统筹地区上年度职工月平均工资  按照职工本人工资的一定比例发给由因工死亡职工生前提供主要生活来源、无劳 供养亲属抚恤金 动能力的亲属。配偶每月 40%,亲属每人每月 30%,孤寡老人或孤儿每人每月在上 述标准的基础上增加 10%  一次性工亡补助 标准为 48—60 个月的统筹地区上年度职工月平均工资  金 35、计算考点:恩格尔系数法:P306 12

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第一章 劳动经济学 第一节 劳动经济学的研究对象和研究方法 1.劳动资源稀缺性:⑴相对于社会和个人的无限需要和愿望而言,是相对稀缺性⑵具有绝对的属性⑶在市 场经济中,劳动资源稀缺性的本质表现是消费劳动资源的支付能力、支付手段的稀缺性。 2.效用最大化:个人追求的目标是效用最大化,即在个人可支配资源的约束条件下,使个人需要和愿望得 到最大限度的满足。企业追求的目标是利润最大化,利润最大化不过是效用最大化的变形。 3 劳动经济学的研究方法:⑴实证研究方法⑵规范研究方法 4.实证研究方法特点:⑴该法的目的在于认识客观事实,研究现象自身的运动规律及内在逻辑⑵该法对经 济现象研究所得出的结论具有客观性,并可根据经验和事实进行检验 5.实证研究方法的步骤:⑴确定要研究的对象⑵设定假设条件⑶提出理论假说⑷验证 第二节 劳动力供给和需求 1.劳动力:在一定年龄之内,具有劳动能力与就业要求,从事或者能够从事某种职业劳动的全部人口。包 括就业者和事业者,即社会劳动力 2.劳动参与率:是衡量、测量人口参与社会劳动程度的指标。其含义是劳动力在一定范围内的人口比率。 3.劳动力供给:在一定的市场工资率的条件下,劳动力供给的决策主体(家庭或个人)愿意并能够提供的 劳动时间。 4.劳动力供给弹性:劳动供给量变动对工资率变动的反应程度被定义为劳动力供给的工资弹性,简称劳动 力供给弹性。 5.经济周期:经济运行过程中繁荣与衰退的周期性交替。 两种假说:附加劳动力假说和悲观性劳动力假说 6.劳动力需求:企业在一定特定时期内,在某种工资率下愿意并能够雇佣的劳动量。劳动力需求是企业雇 佣意愿和支付能力的统一。 7.边际生产递减规律:当把可变的劳动投入增加到不变的其他生产要素上,最初劳动投入的增加会使产量 增加;但是当其增加超过一定限度时,增加的产量开始递减、这就是劳动的边际生产力递减规律。 8.劳动力市场:广义的劳动力市场是指劳动力所有者个体与使用劳动要素的企业之间,在劳动交换过程中 所体现的、反映社会经济特征之一的经济关系;狭义的劳动力市场是指市场机制借以发挥作用,实现劳动 力资源优化配置的机制和形式。 9.劳动力市场均衡的意义:⑴劳动力资源的最优分配⑵同质的劳动力获得同样的工资⑶充分就业。 10.人口对劳动力供给的影响:⑴人口规模⑵人口年龄结构⑶人口城乡结构 11.资本存量对劳动力需求的影响:资本存量的增加,根本改变了劳动力与资本的配置比例,从而使劳动 生产率提高,劳动的边际产品增加 第三节 完全竞争市场条件下的工资水平与工资结构 1.均衡价格论:通过商品供给与商品需求的运动决定商品价格形成的理论 2.工资:劳动力作为生产要素的均衡价格,即劳动力的需求价格与供给价格相一致的价格 3.工资的形式:⑴基本工资⑵福利 4.工资率:单位时间的劳动价格⑴工人基本工资所得在正常情况下均高于工资率乘以时间单位数⑵工资率 即与制度工时和实际工时有关,又与带薪休假时间有密切联系⑶基本工资只是工资的构成部分之一 5.货币工资:是指工人单位时间的货币所得。 6.影响货币公司的因素:⑴货币工资率⑵工作时间长度⑶相关工资制度安排 7.实际工资:经价格指数修正过的货币工资 实际工资=货币工资÷价格指数 8.计时工资:依据工人的工资标准(单位时间的劳动价格)与工作时间长度支付工资的形式 9.计件工资:依据工人合格产品数量(作业量)和计件工资率计算工资报酬的工资支付形式。 10.福利:福利是工资转化形式和劳动力价格的重要构成部分,其一为实物支付,其二为延期支付 11.采用实物支付的原因:⑴降低企业按基本公司支付的法定保险金,从而降低人工成本⑵变相的提高了 个人所得税的纳税起点⑶从社会角度看,实物支付可以增加就业改善居民的生活质量 12.延期支付的优势:⑴可使企业获得一种稳定的生产经营外部条件⑵形式多样,灵活⑶企业自定延期支 付的福利项目,可以增强职工的凝聚力和团队精神⑷使若干保险基金实现积累。 第四节 就业与失业 1.就业:所谓就业或者劳动就业一般是指有劳动能力和就业要求的人,参与某周社会劳动,并通过劳动获 得获得报酬或经营收入的经济活动。 2.失业:劳动力供给与劳动力需求在总量或结构上失衡所形成的,具有劳动能力并有就业要求的劳动者处 于没有就业岗位的状态。 3.失业类型:摩擦性失业、技术性失业、结构性失业、季节性失业 4.摩擦性失业:劳动者进入劳动力市场寻找工作直至获得就业岗位所产生的时间滞差,以及劳动者在就业 岗位之间变换所形成的失业,称为摩擦性失业。摩擦性失业属于正常性失业。 5.技术性失业:在生产过程中,由于引进先进技术替代人力,以及改善生产方法和管理而造成的失业。 6.结构性失业:由于经济结构变动,造成劳动力供求结构上的失衡而引致的失业。 7.季节性失业:由于气候状况有规律的变化对生产、消费产生影响引致的失业。 8.需求不足性失业的表现形式:⑴增长差距性失业⑵周期性失业 9.最低劳动标准:包括最低工资标准和最长劳动时间标准等 10 最低工资标准:又称最低工资率,是指国家依法规定的单位劳动时间的最低工资数额 11.对就业总量影响最大的宏观调控政策:财政政策、货币政策、收入政策 12.财政政策:政府运用财政预算来调节总需求水平,以促进充分就业、稳定物价和经济增长的宏观经济管 理政策。 13.财政政策的类型:⑴扩张性财政政策,通过扩大政府购买,增加政府转移支付、降低税率等措施来刺激 消费和投资,增加总需求,以提高就业水平的宏观经济政策⑵,收缩性财政政策,通过采取减少政府购买 和转移支付,提高税率等措施来削弱消费与投资,减少总需求,以稳定物价的宏观经济政策。 14 货币政策:政府以控制货币供应量为手段,通过调节利率来调节总需求水平,以促进充分就业稳定物价 和经济增长的一种宏观经济管理政策。 15.货币政策的主要措施:调节法定准备金率、调整贴现率和公开市场业务 16 收入政策的重要作用:⑴有利于宏观经济的稳定⑵有利于资源的合理配置⑶有利于缩小不合理的收入差 距 17.收入政策措施:⑴调控收入与物价关系的措施⑵收入平等化措施 18. 调控收入与物价关系的措施:⑴定制工资指导线⑵对物价和工资进行管制以至于冻结⑶实施以税收为 基础的收入控制政策 第二章 劳动法 第一节 劳动法体系 1.劳动法:狭义的劳动法仅指劳动法律部门的核心法律,即《中华人民共和国劳动法》这一规范性文件。广 义的劳动法这指调整劳动关系以及与劳动关系有密切联系的其他一些社会关系法律规范的总和。 2.劳动法基本原则:是指调整劳动关系以及与劳动关系有密切联系的其他一些社会关系时必须遵守的基本 原则,即必须遵循的基本规范和指导思想。 3.劳动法的基本原则特点:⑴老基是劳动法律部门中具有指导性、纲纲领性的法律规范⑵反映劳动法律部 门的的本质和特点⑶高度的稳定性 4.劳动法基本原则的作用:⑴指导劳动法制定、修改和废止,保证各项劳动法律制度的统一、协调⑵指导劳 动法的实施,正确适用法律,防止出现偏差⑶有助于劳动法的理解、解释 5.劳动权:包括平等的劳动就业权、自由择业权、劳动报酬权、休息休假权、劳动保护权、职业培训权 6.劳动法率渊源的含义:⑴对劳动法产生决定性影响的所有因素⑵仅仅指对法律适用者有约束力的规范才 是法律渊源⑶法的表现形式 7.劳动法体系:⑴促进就业法律制度⑵劳动合同集体合同制度⑶劳动标准制度⑷职业培训制度⑸社会保险 和福利制度⑹劳动争议处理制度⑺工会和职工民主管理制度⑻劳动法的监督检查制度 第二节 劳动法律关系 1.劳动法律关系的含义:指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的劳动者与用人单位之间的权利义 务关系,即雇员与雇主实现现实的劳动过程中所发生的权利义务关系。 2.劳动关系转变成劳动法律关系的条件:⑴存在现实的劳动关系⑵存在调整劳动关系的法律规范。 3.劳动法律关系的种类:⑴劳动合同关系⑵劳动行政法律关系⑶劳动服务法律关系 4.劳动法律关系的特征:⑴劳动法律关系是劳动关系的现实形态⑵劳动法律关系的内容是权利和义务⑶劳 动法律关系是一种双务关系⑷劳动法律关系具有国家强制性。 5.劳动法律关系的构成要素:劳动法律关系的主体、内容、客体 6.劳动法律关系主体:依据劳动法律的规定,享有权利、承担义务的劳动法律关系的参与者。工会是团体劳 动法律关系的形式主体 7.劳动法律关系的内容:劳动法律关系主体依法享有的权利和承担的义务 8.劳动法律关系的客体:主体权利义务所指向的事物,即劳动法律关系所要达到的目的和结果 9.劳动法律事实:依法能够引起劳动法律关系产生、变更和消灭的客观现象为劳动法律事实 第三章 现代企业管理 第一节 企业战略管理 1.企业战略:企业为了适应未来环境的变化,寻求长期生存和发展而制定的总体性和长远性的策划与方略。 2.企业战略的特征:全局性、系统性、长远性、风险性、抗争性 3.经营环境分析的方法:⑴外部环境的调研⑵外部环境的预测 4.经营环境的微观分析:⑴现有竞争对手的分析⑵潜在竞争对手分析⑶顾客力量的分析⑷供应商力量的分 析 5.经营环境的宏观分析:⑴政治法律环境⑵经济环境⑶技术环境⑷社会文化环境 6.企业内部分析包括:企业资源状况分析、企业利用其资源的能力分析 7.企业资源:企业拥有或控制的有形资产和无形资产,包括机器、资本等实物资产及专利、商标、技术秘密 和管理等无形资产 8.企业资源分析目的:掌握企业现存资源的状况,明确实现未来战略意图和目标的优势资源和劣势资源, 为资源的利用、开发和创造提供方向和行动基础。 9.资源分析的具体内容:⑴物质资源状况⑵人力资源⑶财务资源⑷技术资源⑸管理资源⑹无形资产 10 企业总体战略包括:进入战略、发展战略、稳定战略、撤退战略 11.企业经营战略的实施:⑴建立与实施经营战略相适应的企业组织⑵合理配置资源,制定预算和规划⑶ 调动群体积极性,实现战略计划⑷建立行政支持系统,实现有效的战略控制 12.战略控制组成:⑴制定评价标准⑵进行实际成效与标准的对比分析⑶针对偏差采取纠偏行动 13.战略控制的基本要素:⑴战略评价标准⑵实际成效⑶绩效评价 第二节 企业计划与决策 1.决策科学化的要求:⑴合理的决策标准⑵有效的信息系统⑶系统的决策观念⑷科学的决策程序⑸决策方 法科学化。 2.确定型决策的特征:事件的各种自然状态完全是肯定,而且经过分析计算可以得到各方案的明确结果。、 3.确定型决策方法分类:量本利分析法、线性规划法 4.风险型决策方法具备五个条件:⑴有一个明确的决策目标⑵存在两个以上可供选择的决策目标⑶存在着 不以决策人意志为转移的各种自然状态⑷可测算不同方案在不同自然状态下的损益值⑸可算出各种自然状 态发生的概率。 5.风险型决策类型:收益矩阵、决策树、敏感性分析 6 不确定型决策方法分类:⑴悲观决策标准,小中取大⑵乐观系数决策标准,大中取小⑶中庸决策标准⑷ 最小后悔决策标准⑸同等概率标准 7.企业计划:根据社会的需要以及企业自身能力,确定企业在一定时期内的奋斗目标,并对目标的实现进 行具体规划、安排和组织实施等一系列管理活动。 8.企业计划的作用:⑴使决策目标具体化⑵有利于提高企业的工作效率⑶为控制提供标准 9.制定企业计划的原则:⑴可行性与创造性相结合⑵短期计划与长期计划相结合⑶稳定性与灵活性相结合。 10.编制经营计划的方法:⑴滚动计划法⑵ PDCA 循环法⑶综合平衡法 11.目标管理含义:围绕企业一定时期的的总目标,各部门管理人员和全体职工各自制定自己的分目标, 经调整、平衡,使他们称为一个相互联系的目标系统。 12.目标管理的特点:⑴它是一种系统化的管理模式⑵要求有明确完整的目标体系⑶更富于参与性⑷强制 自我控制⑸重视员工的培训和能力开发 13.目标管理的实施:⑴经营目标体系的建立⑵经营目标的实施⑶经营目标的控制 第三节 市场营销 1.市场营销:市场营销是关于构思、货物和服务的设计、定价定价、促销和分销的规划与实施过程,目的是 创造能实现个人和组织目标的交换。 2.市场三要素:人口、购买力、购买欲望 3.市场分类:⑴按交换对象不同科分为商品市场、服务市场、技术市场、金融市场、劳动力市场和信息市场等 ⑵按照买方的类型可分为消费者市场和组织市场⑶按照活动范围和区域不同可分为世界市场、全国性市场、 地方市场等。 4.消费市场:所有为了个人消费而购买物品或服务的个人或家庭所构成的市场 5.影响消费者购买行为的主要因素:⑴文化因素⑵社会因素⑶个人因素⑷心理因素 6.组织市场:由各种组织机构形成的对企业产品和劳务需求的总和。 7.组织市场分类:⑴产业市场⑵转卖者市场⑶政府市场 8.产业市场的特点:⑴产业市场购买者多为企业单位⑵需求具有派生性⑶购买者往往集中在少数地区⑷需 求缺乏弹性⑸需求有较大波动性⑹专业人员购买⑺互惠⑻直接购买⑼通过租赁方式取得产业用品。 9.企业采购中心包括成员:使用者、影响者、采购者、决定者、信息控制者 10 产业购买者购买情况类型:直接重构、修正重构、新购 11.影响产业购买者决定的主要因素:环境、组织、人际、个人 12.产业购买者购买过程的主要阶段:⑴提出需要⑵确定学要⑶说明需要⑷物色供应商⑸征求建议⑹确定 供应商⑺选择订货程序⑻检查合同履行情况 13.市场营销管理过程:企业为实现目标,完成任务而发现、分析、选择和利用市场机会的管理过程。 14.市场营销管理步骤:⑴分析市场机会⑵选择市场目标⑶设计市场营销组合⑷执行和控制市场营销计划 15.根据顾客对不同产品的需求和欲望,不同的购买行为和购买习惯,把某一产品的整体市场分割成需要 不同的若干子市场的分类过程。 16.消费市场细分:地理细分、人口细分、心理细分、行为细分 17.产业市场细分:最终用户、用户规模 18.市场定位:市场定位的实质就在于确定目标市场的竞争优势,确定产品在顾客心目中的适当位置并留 下值得购买的印象,以便吸引更多的顾客。 19.市场营销计划执行:⑴制定详细的行动方案⑵建立组织机构⑶设计决策和报酬制度⑷开发并合理调配 人力资源⑸建立适当的企业文化和管理风格 20 市场营销计划控制:⑴年度计划控制⑵盈利能力控制⑶效率控制⑷战略控制 第四章 管理心理与组织行为 第一节 个体心理与行为的分析 1.个体差异:个体在成长过程中,因受遗传和环境的交互影响,使不同个体之间在身心特征上显示出的彼 此各不相同的现象。 2.态度:人对某种实物或特定对象所持有的一种肯定或否定的心理倾向。 3.工作满意度:员工对自己的工作所抱有的一般性的满足与否的态度。 4.影响工作满意度因素:⑴富有挑战性的工作⑵公平的报酬⑶支持性的工作环境⑷融洽的人际关系⑸个人 特征与工作的匹配 5.首因效应:最先的印象对人的知觉产生的强烈影响。 6.光环效应:对一个人的某些特性形成好或坏的印象之后,人们就倾向于据此推论其他方面的特性。、 7.投射效应:知觉他人时,知觉者以他人也具备与自己相似的特征,这种把自己的特点归因到他人身上的 倾向称为投射。 8.对比效应:在对两个或两个以上的人进行知觉时,人们会不自觉地的在他们之间进行的对比。 9 刻板印象:对某个群体形成一种概括而固定的看法,会据此去推断这个群体的每个成员的特征。 10.亚当斯公平理论:对工作绩效和积极性影响最大的因素是在工作环境中知觉到的公平 /不公平的程度, 并解释了在那种条件下,什么样的工资水平、工资的增长和晋升的结果可能被知觉为公平或不公平。 11.程序公平的六项标准:⑴一致性规则⑵避免偏见规则⑶准确性规则⑷可修正规则⑸代表性规则⑹道德 伦理规则。 第二节 工作团队心理与行为 1.团队:一个团队是一个小数目的人群,他们具有互补性的技能,承诺一个共同目标、一系列绩效目标和 他们共同负责的方法。一个团队的实质是共同承诺,有了它,他们变成了一个强有力的集体绩效单位 2.团队有效性四要素:⑴绩效⑵成员满意度⑶团队学习⑷外人满意度 3.内部团队过程:指团队成员作为一个整体,彼此相互作用,完成任务的过程。关键过程有沟通、影响、任 务和维护职能、决策、冲突、氛围和情绪问题。 4.团队设计:团队被组织按照什么方式建立起来,包括任务的性质、对成员的要求和团队的结构。 5.边界管理:之一个团队与自己团队之外的人们进行合作的方法。主要的边界管理活动包括缓和团队的政 治斗争,劝说高层管理者支持团队工作与其他群体进行协调和谈论等。 6.群体决策的优点:⑴提供比个体更为丰富和全面的信息⑵提供比个体更多的不同的决策方案⑶增加决策 的可接受性⑷增加决策过程的民主性 7.群体决策的缺点:⑴需要更多时间⑵妨碍不同意见表达⑶容易产生个人倾向⑷对决策结果的责任不清 8.影响群体决策的群体因素:⑴群体多样性⑵群体熟悉度⑶群体认知能力⑷群体成员的决策能力⑸参与决 策的平等性⑹群体规模⑺群体决策规则 9.人际关系 5 个发展阶段:⑴选择或定向阶段⑵试验和探索阶段⑶加强阶段⑷融合阶段⑸盟约阶段 10.个体沟通风格:⑴自我克制型:这种人不暴露也不反馈,居于双盲式位置⑵自我保护型:给他人反馈 面高,但对他人暴露方面偏低⑶自我暴露型:多有暴露而少有反馈⑷自我实现型:平衡的使用暴露和反馈 的方法。 第三节 领导行为及其理论 1.领导:领导只能产生于群体中,一般是群体中对群体的活动和信念最有影响的人成为领导者。 2.费德勒权变模型:任何一种领导风格都可能是有效的,也可能是无效的,关键是它是否适合与特定的领 导环境 3.领导情景理论:下属的成熟水平是选择领导风格的依赖条件。 4.路径—目标理论:领导者的主要任务是提供必要的支持帮助下属达到他们的目标,并确保他们的目标与 群体和组织的目标相互配合、协调一直。 5.路径—目标权变理论四种领导行为:⑴指导型⑵支持型⑶参与型⑷成就向导型 第四节 人力资源管理中的心理测量技术 1.心理测量:将人的智力、人格、兴趣、情绪等心理特征按一定规则表示成数字,并赋予这些数字一定的解 释过程。 2.标准化心理测验优点:⑴可以减少主观因素对测验目的的影响,使测量准确、客观⑵有统一标准,便于 对不同的人测验成绩进行比较⑶同一测验可反复使用 3.心理测验的类型:⑴按内容:能力测验、人格测验:⑵ 测验方式:笔纸测验、操作测验、口头测验、情景测 验⑶人数:个别测验、团体测验⑷目的:描述性测验、诊断性、预测性⑸应用领域:教育测验、职业测验、临 床测验。 4.心理测验的技术标准:信度、效度、难度、标准化 5.标准化步骤:⑴选定所需要的测验题⑵抽样选定标准化样本进行试测⑶实施程序标准化⑷从施测结果中 建立常模。 6.心理测验对应聘者进行评价和筛选时三种策略:择优策略、淘汰策略、轮廓匹配策略 7 测量方法在培训与开发中的作用:⑴培训需求分析的必要工具⑵为培训内容和培训效果提供依据⑶员工 职业生涯管理的重要步骤。 第五章 人力资源的开发与管理 第一节 人力资源基本理论 1.人本管理:以人为核心,以人为根本的管理。它是指企业中的的人作为管理的首要因素,是企业一切管 理活动的主体或主导因素;同时,作为管理的本质因素,又是企业管理的出发点和归宿。 2.人本管理的原则:⑴人的管理第一⑵满足人的需要,实施激励⑶优化教育培训,完善人、开发人、发展人 ⑷以人为本、以人为中心构建企业的组织形态和结构⑸和谐人际关系⑹员工个人与组织共同发展 3.和谐人际关系重要性:⑴人际关系影响企业凝聚力⑵影响人的身心健康⑶影响个体行为⑷影响企业工作 效率和企业发展。 4.人本管理机制:⑴动力机制⑵约束机制⑶压力机制⑷保障机制⑸环境优化机制⑹选择机制 5.人力资本:所谓人力资本,是指通过费用支出(投资)于人力资源,而形成和凝结于人力资源体中,并 能带来价值增值的智力、知识、技能、及体能的总和 6.人力资源含义:⑴人力资本是活的资本⑵人力资本直接由投资费用转化而来⑶与物资资源要素相结合, 产生新的价值增值⑷人力资本内含一定经济关系 7.人力资本特征:⑴人力资本存在于人体中⑵人力资本以一种无形的形式存在⑶人力资本具有时效性⑷人 力资本具有收益性⑸人力资本具有无限的潜在创造性⑹人力资本具有累积性⑺人力资本具有个体差异性 8.人力资本投资:投资者通过对人进行一定的资本投入,增加或提高人的智力和体能,这种劳动能力的提 高最终反映在劳动产出增加上的一种投资行为。 9.人力资本投资含义:⑴首先要确定投资者⑵投资的对象是人⑶投资直接改善、提高或增加人的劳动生产 能力⑷旨在通过对人的资本投入,投资者未来获取价值增值的劳动产出以及由此带来的收入的增加 10.人力资本投资的特征:⑴连续性。动态性⑵投资主体与客体具有同一性⑶投资者与受益者不完全一致性 ⑷收益形式多样性 11.人力资本投资支出分类:⑴实际支出或直接支出⑵放弃的收入或时间支出⑶心理损失 12.影响私人投资收益率因素:⑴个体偏好及资本化能力⑵资本市场平均报酬率⑶货币的时间价值及收益 期限⑷劳动力市场工资水平⑸国家政策 13.社会收益:人力资本投资收益中外溢出投资主体并且为社会所分享的部分 14.外部收益分类:⑴近邻效应或地域关联收益⑵收益的职业关联⑶社会收益 15.人力资本投资的内生收益率递减规律:随着受教育年限的延长和投资规模的上升,投资的边际收益出 现下降的现象。 16.投资报酬递减原因:⑴随着受教育年限延长,技能与知识边际增长率下降,从而使边际增长速度放慢, 因而影响到内部收益率⑵边际教育成本的快速增长⑶人力资本投资与人的预期收益时间有关 17.最优投资规模:对国家来说按最优经济整张规模确定的人力资本投资规模;对企业来说按动态利润最 大化确定的投资规模,按投资规模确定的企业人力资本积累规模;家庭则是按收入或效用最大化确定的人 力资本投资规模 第二节 人力资源开发 1.人力资源开发目标特性:多元性、层次性、整体性 2.人力资源开发的总体目标:进行人力资源开发活动所争取到达的一种未来状态 3.人力资源开发的理论体系:其主要理论基础是经济学和管理学。人力资源开发以提高效率为核心,以挖 掘潜力为宗旨,以立体开发为特征,形成一个相对独立的理论体系 4.影响人力资源创新能力的因素:⑴天赋⑵知识和技能⑶个人努力⑷文化⑸经济条件 5.职业开发的本质:在于集中考察个人与组织在一定时期内的相互作用。其目的在于阐明如下几个有特殊 意义的问题:⑴改善组织的人力资源开发与管理活动⑵改进个人职业生涯活动⑶改善所有职业阶段上的匹 配过程⑷正确处理员工在职业中晚期出现的落伍退化⑸在不同的生命阶段使家务货物工作取得均衡⑹使所 有员工保持生产率和动力。 6.职业开发的意义:⑴有助于对员工进行全面分析⑵有助于分析组织中不同的职业及其相互作用的方式⑶ 扩大了组织发展的内涵⑷有助于分析和理解组织气氛或组织文化。 7.组织从事的三类活动:⑴为了增强组织的自我洞察力而设计的活动⑵促进员工更多地参与职业生涯设计 和发展活动⑶为了提高组织对不同个人需要反应的灵活性而设计的活动 8.组织开发的目的:帮助每一位员工发挥才干改善员工个人之间、群体之间工作关系,其目标是提高组织 整体人力资源开发效能 9.管理开发基本手段:法律手段、行政手段、宣传教育手段和目标管理手段 第三节 现代企业人力资源管理 1.人力资源特点:⑴时间性⑵消费性⑶创造性⑷主观能动性 2.人力资源管理:为了实现既定的目标,采用计划、组织、领导、监督、激励、协调、控制等有效措施和手段, 充分开发和利用组织系统中的人力资源所进行的一系列活动的总称。 3.人力资源管理在现代企业中的作用:⑴推动企业发展的内在动力⑵能够使企业赢得人才制高点。 4.现代人力资源管理的基本原则:⑴同素异构原理:总体组织系统的调控机构⑵能位匹配原理:人员招聘 、 选拔任用机制⑶互补增值、协调优化原理:员工配置运行与调节机制⑷效率优先、激励强化原理:员工酬劳 与激励机制⑸公平竞争、相互促进原理:员工竞争与约束机制⑹动态优势原理:员工培训开发、绩效考评与 认识调整机制。 5.现代人力资源管理原则:⑴完整全面地看待人的因素⑵使员工认识到工作的意义及员工与企业的利益休 戚相关⑶肯定个人尊严,公正待人,对人彬彬有礼⑷鼓励员工自立自强⑸不断加强员工之间沟通⑹不要高 估自己而低估下属能力⑺领导这与管理者的计划、决策和意图要用简洁的语言向下属解释清楚⑻因人而异、 随机制宜、适时适度、有理有利有节 第一章 人力资源规划 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。 2、狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标 和条件的变化,运用科学的方法 ③对企业人力资源的需求和供给进行预测 ②根据企业内外环境 ④制定相宜的政策和措施, 从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 3、人力资源规划可分为: 长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短期规划(1 年及以内的计划)。 4、人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 5、人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划,是 HR 的纽带。 6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗 位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 7、工作岗位分析的内容:①某一职位应该做什么 ②什么样的人来做最合适 ③制定岗位说明书与任职资 格。 8、工作岗位分析的作用: ① 招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 ②为员工考评、晋升提供了依据 ③ 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件 ④人才供给和需求预测的重要前提 ⑤ 是薪酬(岗位)评价的基础。 工作岗位分析信息来源:①书面资料(现有岗位职责、供招聘用的广告等) 日志) ③同事的报告 ②任职者报告(访谈和工作 ④直接的观察 9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动 行为、素质要求等所作的统一规定。 10、岗位规范的内容:岗位劳动规则(时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则)、定员定额标准、岗位培 训规范、岗位员工规范 岗位规范的的结构模式:管理岗位{知识能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、经历要求)、培训规范 (指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材) };生产岗位{技术业务能力规范(应知、应会、工作实 例)、操作规范(岗位的职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量的要求以及完成期限、完成各项任务 的程序和操作方法、与相关岗位的协调配合程度)};其他种类的岗位规范。 岗位规范和工作说明书的区别(简答) 1、所涉及的内容不同。工作说明书是以岗位“事”和“物”为中心,而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内 容要比工和说明广泛得多,只是其有些内容与工作说明书的内容有所交叉。 2、所突出的主题不同。岗位说明书是在岗位分析的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的 问题;工作说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?这个岗位做什么? 在什么地点和环境条件下做?” 3、具体的结构形式不同。工作说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;岗位规范一般 由企业职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 工作说明书的内容:⑴基本资料 劳动条件和环境 ⑺工作时间 ⑵岗位职责 ⑻资历 ⑶监督与岗位关系 ⑼身体条件 ⑷工作内容和要求 ⑽心理品质要求 ⑸工作权限 ⑾专业知识和技能要求 ⑹ ⑿绩效 考评 工作说明书分类:岗位、部门、公司 工作说明书的程序:起草工作说明书、岗位分析专家专题研讨修改、多次修改定稿 11、工作岗位分析程序:准备阶段{⑴初步了解掌握各种基本数据和资料;⑵设计岗位调查方案(a明确调 查目的、b确定调查对象和单位、c确定调查项目、d确定调查表格和填写说明、e 确定调查的时间、地点和方 法)}、调查阶段{应灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法}、总结分析阶段{对调查结果进行深入 细致的分析,最后采用文字图标等形式作出全面的归纳和总结}。 12、工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标 ②合理分工协作 ③责权利相对应 13、“因事设岗”是设置岗位的基本原则。 设置岗位的要求:①根据总体发展战略 ②责任目标要明确 ③岗位数量是否最低 ④关系是否协调 ⑤ 科学充实饱满 14、改进岗位设计的基本内容: ① 岗位工作扩大化(横向-将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几 道工序、纵向-将经营管理人员的部分智能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。)与丰 富化(任务的多样化、明确任务的意义、任务的整体性、自主权、注重沟通与反馈) ③岗位的工时制度 ②岗位工作的满负荷 ④劳动环境的优化 15、劳动环境优化考虑(以员工为主)的因素:工作地组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置,自然 因素(空气、温度、湿度、噪声、绿化)。 16、改进工作岗位设计的意义: ① 企业劳动分工与协作的需要 ②企业不断提高生产效率增加产出的需要 ③ 劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 17、工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适 所,人事相宜。” 18、工作岗位设计的基本方法: ① 传统的方法研究技术(程序分析具体 6 点见书本 19 页+动作研究17 点±1 点) ②现代工效学方法 ③其他可以借鉴的方法(IE)。 19、企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产 经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员是对劳动力使用 的一种数量质量界限。(计量单位=人·年=251 工日=2008 工时/人·月=209.22 工日=167.362 工时;常年性 定员要占全体员工的 40%-50%) 20、人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 21、企业定员管理的作用: ① 合理的劳动定员是企业用人的科学标准 ②合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础 ③ 科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据 ④先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。 22、企业定员的原则: ① 以企业生产经营目标为依据 ②以精简、高效、借用为目标(产品方案设计要科学、提倡兼职) ③各类 人员的比例关系要协调 ④ 要做到人尽其才、人事相宜 ⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 ⑥定员标准应适时修订 计算考点:核定人员数量的基本方法 29 页例 1、例 2;33 页运用概率推断确定经济合理的医务人员人数 23、定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。 24、劳动定员标准的分类(国家、行业、地方、企业)(1)按其综合程度   ①单项标准--详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象)   ②综合标准--概略定员标准(以某类人员为对象)   (2)按其具体形式   ①劳动效率定员标准--根据生产任务量、工作效率、出勤率,适合不受影响的手工操作   ②设备定员标准--根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量   ③岗位定员标准--根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量   ④比例定员标准--按与员工总数或某类人员总数的比例确定另一类人员人数,服务类   ⑤职责分工定员标准--按组织机构、职责范围和业务分工确定 (3)企业定员的新方法:数理统计法。运用概率。排队理论法。零基定员发 25、编制定员标准的原则: ① 定员标准水平要科学、先进、合理 ④ 计算要统一 ⑤形式要简化 ②依据要科学 ③方法要先进 ⑥内容要协调。 26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层 制” 27、制度化管理的特征: ① 在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任 ③ 规定岗位特性,对组织成员进行挑选 ⑤ 管理者的职业化 ②所有权与管理权相分离 ④因事设人、必要权利、权利限制 ⑥按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系 统 28、制度规范的类型:①企业基本制度(宪法) (常规化、可重复性) ②管理制度(集体活动) ③技术规范 ④业务规范 ⑤行为规范(层次最低、约束范围最广) 29、人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考评、调整。(详见书 45 页图) 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答) 内容 ① 以任务为中心的管理哲学(见物不见人)② 以人为中心的管理哲学(见人不见物) 观念 ① 员工是人工成本的承担者 目的 ① 着眼于企业的近期目标 ② 重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发展 定位① 经济人 战略 ① 引诱式 手段 ① 物质刺激的单一手段② 激励员工的多种手段 方式 ① 权利——命令——服从② 关系① 职责僵化、画地为牢 态度 ① 被动执行 ② 自觉主动 ② 员工是具有能动性的重要资源 ② 社会人 ② 参与式 民主——尊重——参与 ② 沟通、协调、合作 30、人力资源管理制度规划的原则: ① 共同发展(基本原则) ②适合企业特点 ③学习创新并重 ④符合法律规定 ⑤与集体合同协调一致 ⑥保持动态性 31、制定人力资源管理制度的基本要求: ① 从企业具体情况出发 ②满足企业的实际需要 ④ 注重系统性和配套性 ⑤保持合理性和先进性 ③符合法律和道德规范 32、人力资源管理制度规划的基本步骤:①提出草案 △ ②征求意见、组织讨论 ③修改调整、充实完善④ 制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩(详见书本 50 页) 33、审核人力资源费用核算的基本要求:合理性、准确性、可比性。 34、工资指导线:基准线、预警线、控制下线。 35、收入—利润=成本 表达了“算了再干”;  收入—成本=利润 表达了“干了再算” 37、企业经营成本的构成:企业总成本=直接成本+间接成本             直接成本=人工成本+材料成本   间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费 用 审核人工成本预算方法:①内外变化、动态调整(工资指导线、消费价格指数、劳动力工资水平调整)②比 较分析费用使用趋势③支付能力、员工利益④ 38、人力资源管理活动的费用 活动项目 费用项目 1、招聘 广告费、招聘会经费、高校奖学金 2、工资水平市场调查 调研费 3、人员测评 测评费 4、培训 教材费、教员劳务费、培训费(差旅费) 5、公务出国 护照费用、签证费 6、调研 专题研究会议费用、专业协会会员费用 7、劳动合同 签证费 8、辞退 补偿费 9、残疾人安置 残疾人就业保障金 10、劳动纠纷 法律咨询费 11、办公业务 办公用品费与设备投资 39、人力资源费用支出控制的原则:①及时性②节约性③适应性④权责利相结合 40、人力资源费用支出控制的程序:①制定控制标准②人力资源费用支出控制的实施③差异的处理 第二章 招聘与配置 1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合 适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。 内 部 优点 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低 招 募 缺点 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易造成近亲繁殖,缺乏创新 外 部 优点 ① 带来新思想和新发法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用 招 募 缺点 ① 筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大④决策风险大⑤影响内部员工的积极性 2、选择招聘渠道的主要步骤: ① 分析单位的招聘要求 ②分析潜在应聘人员的特点 ③确定适合的招聘来源 ④选择适合的招聘方法 △ 参加招聘会的主要程序(方案设计) ① 准备展位 ②准备资料和设备 ④ 与协作方沟通联系 ③招聘人员的准备 ⑤招聘会的宣传工作 ⑥招聘会后的工作 3、内部招募的主要方法:①推荐法(适用于内外部招聘) ② 布告法(适用于普通员工) 材料”) 4、外部招募的主要方法: ③档案法(“活 ① 发布广告 ②借助中介(人才交流中心普通人才、职业介绍所普通人才、劳动力就业服务中心普通 人才、招聘洽谈会专业化方向发展、猎头公司费用是年薪的 25%到 35%) ③ 校 园 招 聘 ( 应 届 毕 业 学 生) ④网络招聘 ⑤ 熟人推荐法(范围广、准确、成本低,要避免裙带关系) 5、网络招聘的优点: ① 成本较低、方便快捷 ②选择的余地大,涉及的范围广 ③ 不受地点和时间的限制 ④使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 △ 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) ① 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 ② 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象,要明确其责任。 ③ 交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。 ④ 对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。 △ 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答) ① 了解招聘会的档次 ②了解招聘会面对的对象 ③ 注意招聘会的组织者 ④注意招聘会的信息宣传 6、笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的正确程度评定成绩的一种方法,包括一般 知识和能力与专业知识和能力两个层次。 7、筛选简历的方法: ① 分析简历结构 ②审察简历的客观内容 ③ 判断是否符合岗位技术和经验要求 ④审查简历中的逻辑性 筛选申请表的方法(要注意面广原则):①判断应聘者的态度 ⑤看简历的整体印象 ②关注与职业相关的问题 ③ 注明可疑之 处 8、提高笔试的有效性应注意:①命题是否恰当 ②确定评阅计分规则 ③阅卷及成绩复核。 9、面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力; 根据应聘者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断应聘者是 否符合应聘岗位的标准和要求。 10、面试的目标 面试考官的目标 应聘者的目标 创造一个融洽的会谈气氛 展现自己的实际水平 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况 说明自己具备的条件 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 希望被尊重、被理解,得到公平对待 决定应聘者是否通过本次面试 充分的了解自己关心的问题   决定是否愿意来该单位工作 △ 面试的基本程序(设计) ① 面试前的准备阶段(设计面试问题、提纲,确定面试时间和地点) ② 面试开始阶段(从可预料的问题开 始缓和气氛) ③正式面试阶段(灵活的提问和多养的形式,察言观色) 是否有问题,在友好的气氛中结束) ④结束面试阶段(询问应聘者 ⑤面试评价阶段(评分对相同的地方,评语对不同的地方,方便横 向比较) 11、面试的方法:①初步面试和诊断面试 ②结构化面试和非结构化面试   结构化面试 非结构化面试   有固定的框架或问题清单、面试考官要求低 无固定模式、漫谈式、对考官要求高 优点 同一标准、便于分析、提高面试效率 灵活自由、问题可因人而异、得到深入的信息 缺点 谈话方式过于程序化、收集信息的范围受限制 缺乏统一的标准,易带来偏差 12、面试提问的技巧: ① 开放式提问(开始时用以缓和气氛,又分为有限和无限两种) ②封闭式提问(要求明确答复,表示关 注或停止) ③清单式提问(优先选择) ④假设式提问(探求态度和观点) 的准确性) ⑥确认式提问(鼓励交流) ⑦举例式提问(面试的核心技巧) ⑤重复式提问(检验信息 △ 面试提问时应关注的问题(论述) ① 尽量避免提出引导性的问题 ③ 了解应聘者的求职动机 ②有意提问一些相互矛盾的问题 ④所提问题要直截了当,语言简练 ⑤观察他的非语言行为 心理测试包括:人格测试、兴趣测试、能力测试、情景模拟测试 13、人格测试包括:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。 14、兴趣测试分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。 15、能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试 16、情景模拟测试的分类 语言表达测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通 组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建 事务处理能力 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理 情景模拟测试适用于招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用,但其设计负责、费时耗资, 目前在照片中高层管理人员时使用较多。 17、情景模拟测试的方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策竞赛模拟法、访谈法、角色扮演、即席 发言、案例分析 18、应用心理测试法的基本要求: ① 要注意对应聘者的隐私加以保护 ②要有严格的程序 ③结果不能作为唯一的评定依据。 19、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由 4—6 人组成,不指定谁充当主持讨论的组 长,也不布置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。测评者不出面干预场内气氛,令其自发进行, 测评过程也由观察者给分。 20、人员录用的主要策略:①多重淘汰式 ②补偿式 21、做出录用决策应注意:①尽量使用全面衡量的方法 ③结合式 ②减少作出录用决策的人员 ③不能求全责备。 招聘总成本=直接成本+间接成本 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100% 总成本效用=录用人数/招聘总成本 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用   选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用   人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用   招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘成本   22、信度:指测试结果的可靠性或一致性,分为稳定系数(不同时间)、等值系数(方法不同,结果相同)、 内在一致性系数(一分多测试)、评分者信度;效度:有效性或精确性,预测效度、内容效度、同侧效度。 23、人员配置的原理:①要素有用 ②能位对应 ③互补增值 ④动态适应(不断调整) ⑤弹性冗余 24、企业劳动分工的形式:智能分工、专业分工、技术分工 25、工作地组织的基本内容: ① 合理装备和布置工作地 ②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境 ③正确组织工作地的供应和服务 工作 △ 工作地组织的要求(简答) ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间; ② 有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积; ③ 有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故; ④ 为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下工作。 26、员工配置的基本方法:以人为标准(个人得分最高分岗位)、以岗位为标准(各个岗位最好者)、以双 向选择为标准。 27、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 28、5S 活动的目标:①工作变化时,寻找工具、物品的时间为零 ③ 努力降低成本,减少消耗,浪费为零 ②整顿现场时,不良品为零; ④缩短生产时间,交货延期为零; ⑤ 无泄漏、危害,安全整齐,事故为零 ⑥各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零。 29、劳动环境优化包括:①照明与色彩②噪声③温度和湿度④绿色 △ 工作轮班组织应注意的问题(简答) ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备; ③ 建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。 30、四班三运转制的优点: ① 人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量; ②缩短了工作时间; ③ 减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活; ④ 增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作效率和产品质量水平 ⑤ 有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。 31、工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制 32、劳务外派与引进:指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种商业 行为。 33、劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去和请进来。 34、外派劳务工作的基本程序: ① 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记 ②外派公司负责安排雇主面试劳务人员 ③ 外派公司与雇主签订《劳务合同》 ④录用人员递交办理手续所需的有关资料 ⑤劳务人员接受出境培训 ⑥ 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》 ⑦ 外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续 ⑧离境前缴纳有关费用 35、外派劳务人员的培训:①培训内容(法律、礼仪、语言、技能、文化) ②培训方式 36、聘用外国人提供的有效文件:①拟聘用的外国人履历证明②聘用意向书③拟聘用外国人原因的报告④ 拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明⑤拟聘用的外国人健康状况证明⑥法律、法规规定的其他文件。 37、外国人入境后的工作:申请就业证(入境后 15 日,聘用期不能超过 5 年)、申请居留证(入境后 30 日)。 第三章 培训与开发 1、培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标(目前水平、理想水平、对比分析)、有利于找出解 决问题的方法(多种方法非只有培训)、有利于进行前瞻性预测分析、有利于进行培训成本的预算、有利于 促进企业各方达成共识(必要性、紧迫性)。 2、培训需求分析的内容:培训需求的层次分析(战略、组织、员工)、培训需求的对象分析(新员工:任务 分析法,在职员工:绩效分析法)、培训需求的阶段分析(目前、未来) 3、培训需求分析的实施程序:做好培训前期的准备工作(员工背景档案、各部门密切联系、向主管领导反 映)、制定培训需求调查计划(行动计划和时间、调查目标、方法、内容)、实施培训需求调查工作(提出动 议愿望、、调查申报汇总需求动议、分析培训需求现状、问题想法、汇总培训需求意见,确认培训需求)、 分析与输出培训需求(对培训需求调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、撰写培训需求分析报 告) 4、培训需求的信息的收集方法:面谈法(可以赢得信任,激发学习激情,但是依赖技巧,而个人面谈耗时, 集体会谈在要注意隐私问题)、重点团队分析法(8-12 人一组,1-2 名协调员,用时少,成本低,但受限 于组织者,而且不敢真言)、工作任务分析法(耗时耗费高,非常重要项目使用,分为工作任务分析记录 表的设计,工作盘点法)、观察法(时间长,效果不定,适合生产工作)、调查问卷(低成本,大范围,但 真实性差,问卷设计、分析工作难度大)。 5、调查问卷应注意以下问题: ① 问题清除明了,不会产生歧义 ②语言简洁 ④ 多采用客观问题方式,易于填写 ③问卷尽量采用匿名方式 ⑤主观问题要有足够空间填写意见 培训需求分析模型:①循环评估模型 ②全面性任务分析模型 ③绩效差距分析模型 ④前瞻性配需需求 分析模型 6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题: ① 了解受训员工的现状 ②寻找受训员工存在的问题 ③在调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果 ④ 调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。 7、培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原 则。 △ 制定培训规划的步骤和方法(方案设计) ① 培训需求 ②工作说明 ⑦ 制定培训策略 ③任务分析 ⑤陈述目标 ⑥设计测验 ⑧设计培训内容 ⑨实验(目的、结果、方法) 培训规划内容:①培训项目确定 源的筹备 ④排序 ②培训内容的开发 ③实施过程的设计 ④评估手段的选择 ⑤培训资 ⑥培训成本的预算 8、培训前对培训师的基本要求: ① 做好准备工作 ②决定如何在学员之间分组 ③ 对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。 培训师的培训与开发:①授课技巧培训 ②教学工具的使用培训 ③教学内容的培训 ④对教师的教学效 果进行评估 ⑤教师培训与教学效果评估的意义 9、企业外部培训的实施需做好: ① 自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企业主管领导审批 ② 需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务 ③ 不影响工作,不提倡全脱产学习 10、如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者 ②培训时间的开发和利用 ③培训空间的充 分利用。 11、培训效果信息的种类: ① 培训及时性信息 ②培训目的设定合理与否的信息 ③培训内容设置方面的信息 ④ 教材选用与编方面的信息 ⑤教师选定方面的信息 ⑥培时间选定方面的信息 ⑦ 培训场地选定方面的信息 ⑧受训群体选择方面的信息 ⑨培训形式选择方面的信息 ⑩ 培训组织与管理方面的信息。 12、培训效果评估的指标:①认知成果(笔试) 结) ④绩效成果(流动率、事故发生率等) ②技能成果(工作抽样) ③情感成果(结束时收集总 ⑤投资回报率(货币收益/培训成本) 13、直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 14、研讨法的类型:①以教师或受训者为中心的研讨 ②以任务或过程为取向的研讨。 15、研讨法的优点: ① 多向式信息交流 ②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力 ③ 加深学员对知识的理解 ④形式多样,适应性强 16、研讨法的难点:①对研讨题目、内容的准备要求较高 17、实践法的常用方式:①工作指导法 ②工作轮换法 ②对指导教师的要求较高。 ③特别任务法 ④个别指导法 18、工作指导法:又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训者进 行培训的方法。 19、工作轮换法:是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验的培训方法。 20、参与型培训法形式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练法。 21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起,是一种非 常有特色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。 22、解决问题的 7 个环节:找问题、分主次、查原因、提方案、细比较、做决策、试运行。 23、态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包括角色扮演法和拓展训练等。 24、拓展训练:通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练,以外型体能训练为主。 25、科技时代的培训方式:①网上培训 △ 择培训方式的程序(简答 P156) ②虚拟培训 ① 确定培训活动的领域 ②分析培训方法的使用性 ③根据培训要求优选培训方法 26、事件处理法的基本程序:准备阶段、实施阶段、实施要点 27、5W2H 原则:何人(who)、何事(what)、何时(when)、何地(where)、何物(which)、如何做 (how)、多少费用(how much)。 28、头脑风暴法的操作程序:准备阶段、热身阶段、明确问题、记录参加者的思想、畅谈阶段、解决问题 29、畅谈是头脑风暴的创意阶段规则: ① 不要私下交谈,以免分散注意力 ②不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法 ③ 发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。 30、企业培训制度的构成包括:(岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分) 培训服务制度(首要)、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖惩制度、培训风险管理制 度。 评估是培训发展循环的中心环节 31、起草和修订培训制度的要求:战略性、长期性、适用性。 32、培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务协议条款)。是培训管理的首要制度。 33、起草入职培训制度包括: ① 培训的意义和目的 ②需要参加的人员界定 ④ 入职培训的主要责任区 ③特殊情况不能参加入职培训的解决措施 ⑤入职培训的基本要求标准 ⑥入职培训的方法 34、培训制度的激励包括:对员工的激励、对部门及其主管的激励、对企业本身的激励。 35、员工培训的考核评估必须 100%进行。(公开、公平、开放透明) 36、利益获得原则:谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 37、制定培训风险管理制度考虑的问题: ① 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系 ② 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和违约责任 ③ 在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密 协议和违约补偿等相关事项 ④ 根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 第四章 绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效管理程序的设计)。 2、绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评流程设计) 3、绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展。 4、成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。(P170-183) 6、绩效管理涉及五类人员:考评者(60%-70%)、被考评者(10%)、被考评者的同事(10%)、被考评者的下 级(10%)、企业外部人员。 7、确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本 ②工作实用性 ③工作适用性 8、一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻实施的制度,一个没有全员理解和认同的管理系 统将是难以有效运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取 “抓住两头,吃透中间”的策略, 具体办法:①获得高层领导的全面支持 ②赢得一般员工的理解和认同 ③寻求中间各层管理人员的全心 投入。 9、提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五、 10、绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 11、对企业绩效管理系统的诊断内容: ① 对企业绩效管理制度的诊断 ④ 对考评者全面过程的诊断 ②对企业绩效管理体系的诊断 ③对绩效考评指标和标准体系的诊断 ⑤对被考评者全面的、全过程的诊断 ⑥对企业组织的诊断。 12、应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理工作循环始点。在这个阶段,推动企业绩效管理顺 利开展的方法: ①重视考评者绩效管理能力的开发 ②被考评者的绩效开发 ③绩效管理的系统开发 ④企业组织的绩效开发。 13、绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈。 14、绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、适应性。 15、分析工作绩效的差距的方法:目标比较法(与绩效目标相比)、水平比较法(与上期绩效相比)、横向 比较法(去其他公司、其他部门相比)。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战  员工绩效的影响因素图  个人/体力/条件 心理/条件/个性 性别/年龄/智力 态度/兴趣/动机 能力/经验/阅历 个人行为 工作表现 价值观/认识论 企业内部因素:资源/组织/文化 人力资源制度 正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如:奖励、晋级、升职、提拔等, 鼓励员工更加积极主动工作的策略。 16、负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段,防止和克服绩效低下的行为。惩罚的手段有:扣发 工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 17、激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告性、开发性。 18、绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织自我矛盾。 19、化解绩效矛盾冲突的措施: ① 在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着事实求是 , 以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交

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第一章 人力资源规划 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。 2、狭义的人力资源规划是指 ① 为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标 ②根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的 方法 ③ 对企业人力资源的需求和供给进行预测 ④制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到 平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 3、人力资源规划可分为: 长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短期规划(1 年及以内的计划)。 4、人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 5、人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划,是 HR 的纽带。 6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任 务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 7、工作岗位分析的内容:①某一职位应该做什么 ②什么样的人来做最合适 ③制定岗位说明书与岗位规范 8、工作岗位分析的作用: ① 招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 ②为员工考评、晋升提供了依据 ③ 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件 ④人才供给和需求预测的重要前提 ⑤ 是薪酬(岗位)评价的基础。 工作岗位分析信息来源:①书面资料(现有岗位职责、供招聘用的广告等) ②任职者报告(访谈和工作 日志) ③同事的报告 ④直接的观察 9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、 素质要求等所作的统一规定。 10、岗位规范的内容:岗位劳动规则(时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则)、定员定额标准、岗 位培训规范、岗位员工规范 岗位规范的的结构模式:管理岗位{知识能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、经历要求)、培训规范(指 导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材)};生产岗位{技术业务能力规范(应知、应会、工作实例)、操作规 范(岗位的职责和主要任务、岗位各项任务的数量和质量的要求以及完成期限、完成各项任务的程序和操作方法、 与相关岗位的协调配合程度)};其他种类的岗位规范(管理岗位考核规范、生产岗位考核规范)。 岗位规范和工作说明书的区别(简答) 区别 涉及内容 岗位规范 工作说明书 覆盖范围、涉及内容广泛,只是其中有 以岗位的“事”和“物”为中心,以文字图表的形 些内容有所交叉 式加以归纳和总结 主题不同 解决“什么样的员工才能胜任本岗位工 什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地 作”的问题 点、环境条件下做、如何做 结构形式 按企业标准化原则,统一制定并发布执 不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结构形式 行的。 呈多样化。 工作说明书的内容:⑴基本资料 ⑵岗位职责 ⑶监督与岗位关系 条件和环境 ⑺工作时间 ⑻资历 ⑼身体条件 ⑽心理品质要求 ⑷工作内容和要求 ⑸工作权限 ⑹劳动 ⑾专业知识和技能要求 ⑿绩效考评 工作说明书分类:岗位、部门、公司 工作说明书的程序:起草工作说明书、岗位分析专家专题研讨修改、多次修改定稿 11、工作岗位分析程序:准备阶段{⑴初步了解掌握各种基本数据和资料;⑵设计岗位调查方案(a明确调查目的、 b确定调查对象和单位、c确定调查项目、d确定调查表格和填写说明、e 确定调查的时间、地点和方法);(3)做 好员工的思想工作,建立友好合作的关系;(4)把工作岗位分析的任务和程序分解成若干工作单元和环节; 1 (5)组织有关人员学习,对重点岗位进行初步调查}、调查阶段{应灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等 方法}、总结分析阶段{对调查结果进行深入细致的分析,最后采用文字图表等形式作出全面的归纳和总结}。 12、工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标 ②合理分工协作 ③责权利相对应 13、“因事设岗”是设置岗位的基本原则。 设置岗位的要求:①根据总体发展战略 ②责任目标要明确 ③岗位数量是否最低 ④关系是否协调 ⑤科学 充实饱满 14、改进岗位设计的基本内容: ① 岗位工作扩大化(横向、纵向)与丰富化(任务的多样化、明确任务的意义、任务的整体性、自主权、注重 沟通与反馈) ②岗位工作的满负荷 ③岗位的工时制度 ④劳动环境的优化 横向扩大工作 工作扩大化 纵向扩大工作 将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几 道工序; 将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直 扩大。 15、劳动环境优化考虑(以员工为主)的物理因素:工作地组织、照明与色彩、设备、仪表和操纵器的配置,自然 因素(空气、温度、湿度、噪声、绿化)。 16、改进工作岗位设计的意义: ① 企业劳动分工与协作的需要 ②企业不断提高生产效率增加产出的需要 ③ 劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 17、工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人 事相宜。” 18、工作岗位设计的基本方法: 法 ① 传统的方法研究技术(程序分析具体 6 点见书本 19 页+动作研究17 点±1 点) ②现代工效学方 ③其他可以借鉴的方法(IE)。 19、企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营 活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。企业定员是对劳动力使用的一种数量 质量界限。(计量单位=人·年=251 工日=2008 工时;人·月=20.922 工日=167.362 工时;常年性定员要占全体 员工的 40%-50%) 20、人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 21、企业定员管理的作用: ① 合理的劳动定员是企业用人的科学标准 ②合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础 ③ 科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据 ④先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。 22、企业定员的原则: ① 以企业生产经营目标为依据 ②以精简、高效、节约为目标(产品方案设计要科学、提倡兼职、工作要有 明确的分工和职责划分) ③各类人员的比例关系要协调 ④ 要做到人尽其才、人事相宜 ⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 ⑥定员标准应适时修订 计算考点:核定人员数量的基本方法 29 页例 1、例 2;30、31 页例题、33 页运用概率推断确定经济合理的医务人 员人数 23、定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。 24、劳动定员标准的分类(国家、行业、地方、企业) 按定员标准的综合程度 按定员标准的具体形式 单项定员 详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象) 综合定员 概略定员标准(以某类人员为对象) 效率定员 根据生产任务量、工作效率、出勤率,适合不受影响的手工操作 设备定员 根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量 2 岗位定员 根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量 比例定员 按与员工总数或某类人员总数的比例确定另一类人员人数,服 务类 职责分工 按组织机构、职责范围和业务分工确定 数理统计 将所有员工归纳为劳资、财会、生产,根据工作量影响因素来计 法 算 运用概率 企业定员的新方法 排队理论 共同使用工具的情况下 法 零基定员 以零为起点按岗位实际工作负荷量确定二三线人员 法 25、编制定员标准的原则: ① 定员标准水平要科学、先进、合理 ②依据要科学 ③方法要先进 ④ 计算要统一 ⑤形式要简化 ⑥内容要协调。 26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层制” “理想的行政组织体系” 27、制度化管理的特征: ① 在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任 ②所有权与管理权相分离 ③ 规定岗位特性,对组织成员进行挑选 ④因事设人、必要权利限制 ⑤ 管理者的职业化 ⑥按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的地位,形成有序的等级系 统 28、制度规范的类型:①企业基本制度(宪法) ②管理制度(集体活动) ③技术规范 ④业务规范(常规化、 可重复性) ⑤行为规范(层次最低、约束范围最广) 29、人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考评、调整。(详见书 45 页图) 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答) 内容 以任务为中心的管理哲学(见物不见人) 以人为中心的管理哲学(见人不见物) 观念 员工是人工成本的承担者 员工是具有能动性的重要资源 目的 着眼于企业的近期目标 重视员工职业生涯规划,着眼于企业长远发展 定位 经济人 社会人 战略 引诱式 参与式 手段 物质刺激的单一手段 激励员工的多种手段 方式 权利——命令——服从 民主——尊重——参与 关系 职责僵化、画地为牢 沟通、协调、合作 态度 被动执行 自觉主动 30、人力资源管理制度规划的原则: ① 共同发展(基本原则) ②适合企业特点 ③学习创新并重 ④符合法律规定 ⑤与集体合同协调一致 ⑥保持动态性 31、制定人力资源管理制度的基本要求: ① 从企业具体情况出发 ②满足企业的实际需要 ③符合法律和道德规范 ④ 注重系统性和配套性 ⑤保持合理性和先进性 3 32、人力资源管理制度规划的基本步骤:①提出草案 ②征求意见、组织讨论 ③修改调整、充实完善 △ 制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩(详见书本 50 页) 33、审核人力资源费用核算的基本要求:合理性、准确性、可比性。 34、工资指导线:基准线、预警线、控制下线。 35、收入—利润=成本 表达了“算了再干”;  收入—成本=利润 表达了“干了再算” 37、企业经营成本的构成:企业总成本=直接成本+间接成本             直接成本=人工成本+材料成本   间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费用 审核人工成本预算方法:①内外变化、动态调整(工资指导线、消费价格指数、劳动力工资水平调整)②比较分 析费用使用趋势③支付能力、员工利益 38、人力资源管理活动的费用 活动项目 费用项目 1、招聘 广告费、招聘会经费、高校奖学金 2、工资水平市场调查 调研费 3、人员测评 测评费 4、培训 教材费、教员劳务费、培训费(差旅费) 5、公务出国 护照费用、签证费 6、调研 专题研究会议费用、专业协会会员费用 7、劳动合同 签证费 8、辞退 补偿费 9、残疾人安置 残疾人就业保障金 10、劳动纠纷 法律咨询费 11、办公业务 办公用品费与设备投资 39、人力资源费用支出控制的原则:①及时性②节约性③适应性④权责利相结合 40、人力资源费用支出控制的程序:①制定控制标准②人力资源费用支出控制的实施③差异的处理 第二章 招聘与配置 1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的 人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。 内 部 招 募 优点 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低 缺点 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易造成近亲繁殖,缺乏创新 外 部 招 募 优点 ① 带来新思想和新方法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用 缺点 ① 筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大④决策风险大⑤影响内部员工的积极性 2、选择招聘渠道的主要步骤: ① 分析单位的招聘要求 ②分析潜在应聘人员的特点 ③确定适合的招聘来源 ④选择适合的招聘方法 △ 参加招聘会的主要程序(方案设计) ① 准备展位 ②准备资料和设备 ③招聘人员的准备 ④ 与协作方沟通联系 ⑤招聘会的宣传工作 ⑥招聘会后的工作 3、内部招募的主要方法:①推荐法(适用于内外部招聘) ② 布告法(适用于普通员工) ③档案法(“活材 料”) 4、外部招募的主要方法: 4 ① 发布广告 ②借助中介(人才交流中心普通人才、职业介绍所普通人才、劳动力就业服务中心普通 人才、招聘洽谈会专业化方向发展、猎头公司费用是年薪的 25%到 35%) ③ 校园招聘(应届毕业学生) ④网络招聘 ⑤ 熟人推荐法(范围广、准确、成本低,要避免裙带关系) 5、网络招聘的优点: ① 成本较低、方便快捷 ②选择的余地大,涉及的范围广 ③ 不受地点和时间的限制 ④使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 △ 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) ① 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 ② 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象,要明确其责任。 ③ 交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误认识。 ④ 对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。 △ 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答) ① 了解招聘会的档次 ②了解招聘会面对的对象 ③ 注意招聘会的组织者 ④注意招聘会的信息宣传 6、笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的正确程度评定成绩的一种方法,包括一般知识 和能力与专业知识和能力两个层次。 7、筛选简历的方法: ① 分析简历结构 ②审察简历的客观内容 ③ 判断是否符合岗位技术和经验要求 ④审查简历中的逻辑性 ⑤看简历的整体印象 筛选申请表的方法(要注意面广原则):①判断应聘者的态度 ②关注与职业相关的问题 ③ 注明可疑之处 8、提高笔试的有效性应注意:①命题是否恰当 ②确定评阅计分规则 ③阅卷及成绩复核。 9、面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力;根据 应聘者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应聘 岗位的标准和要求。 10、面试的目标 面试考官的目标 应聘者的目标 创造一个融洽的会谈气氛 展现自己的实际水平 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况 说明自己具备的条件 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 希望被尊重、被理解,得到公平对待 决定应聘者是否通过本次面试 充分的了解自己关心的问题   决定是否愿意来该单位工作 △ 面试的基本程序(设计) ① 面试前的准备阶段(设计面试问题、提纲,确定面试时间和地点) ② 面试开始阶段(从可预料的问题开始缓 和气氛) ③正式面试阶段(灵活的提问和多样化的形式,察言观色) ④结束面试阶段(询问应聘者是否有 问题,在友好的气氛中结束) ⑤面试评价阶段(评分对相同的地方,方便横向比较)评语对不同的地方, 11、面试的方法:①初步面试和诊断面试 ②结构化面试和非结构化面试   结构化面试   非结构化面试 有固定的框架或问题清单、面试考官要求低 无固定模式、漫谈式、对考官要求高 优点 同一标准、便于分析、提高面试效率 灵活自由、问题可因人而异、得到深入的信息 缺点 谈话方式过于程序化、收集信息的范围受限制 缺乏统一的标准,易带来偏差 12、面试提问的技巧: 5 ① 开放式提问(开始时用以缓和气氛,又分为有限和无限两种) ②封闭式提问(要求明确答复,表示关 注或停止) ③清单式提问(优先选择) ④假设式提问(探求态度和观点) ⑤重复式提问(检验信息的准 确性) ⑥确认式提问(鼓励交流) ⑦举例式提问(面试的核心技巧) △ 面试提问时应关注的问题(论述) ① 尽量避免提出引导性的问题 ②有意提问一些相互矛盾的问题 ③ 了解应聘者的求职动机 ④所提问题要直截了当,语言简练 ⑤观察他的非语言行为 心理测试包括:人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试 13、人格测试包括:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。 14、兴趣测试分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。 15、能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试 16、情境模拟测试的分类 语言表达测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通 组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建 事务处理能力 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理 情境模拟测试适用于招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用,但其设计复杂、费时耗资,目 前在招聘中高层管理人员时使用较多。 17、情境模拟测试的方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席发言、 案例分析 18、应用心理测试法的基本要求: ① 要注意对应聘者的隐私加以保护 ②要有严格的程序 ③结果不能作为唯一的评定依据。 19、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由 4—6 人组成,不指定谁充当主持讨论的组长, 也不布置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。测评者不出面干预场内气氛,令其自发进行,测评过程也 由观察者给分。 20、人员录用的主要策略:①多重淘汰式 ②补偿式 ③结合式 21、做出录用决策应注意:①尽量使用全面衡量的方法 ②减少作出录用决策的人员 ③不能求全责备。 招聘总成本=直接成本+间接成本 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100% 总成本效用=录用人数/招聘总成本 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用   选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用   人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用   招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本  22、信度:指测试结果的可靠性或一致性,分为稳定系数(不同时间)、等值系数(方法不同,结果相同)、内 在一致性系数(一分多测试)、评分者信度;效度:有效性或精确性,预测效度、内容效度、同侧效度。 23、人员配置的原理:①要素有用 ②能位对应 ③互补增值 ④动态适应(不断调整) ⑤弹性冗余 24、企业劳动分工的形式:智能分工、专业分工、技术分工 25、工作地组织的基本内容: ① 合理装备和布置工作地 ②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境 ③正确组织工作地的供应和服务工作 △ 工作地组织的要求(简答) ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间; ② 有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积; ③ 有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故; ④ 为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下工作。 6 26、员工配置的基本方法:以人为标准(个人得分最高分岗位)、以岗位为标准(各个岗位最好者)、以双向选 择为标准。 27、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 28、5S 活动的目标:①工作变换时,寻找工具、物品的时间为零 ②整顿现场时,不良品为零; ③ 努力降低成本,减少消耗,浪费为零 ④缩短生产时间,交货延期为零; ⑤ 无泄漏、危害,安全整齐,事故为零 ⑥各员工积极工作,彼此间团结友爱,不良行为为零。 29、劳动环境优化包括:①照明与色彩②噪声③温度和湿度④绿化 △ 工作轮班组织应注意的问题(简答) ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备; ③ 建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。 30、四班三运转制的优点: ① 人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量; ②缩短了工作时间; ③ 减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活; ④ 增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作效率和产品质量水平 ⑤ 有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。 31、工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制 32、劳务外派与引进:指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种商业行为。 33、劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去和请进来。 34、外派劳务工作的基本程序: ① 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记 ②外派公司负责安排雇主面试劳务人员 ③ 外派公司与雇主签订《劳务合同》 ④录用人员递交办理手续所需的有关资料 ⑤劳务人员接受出境培训 ⑥ 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》 ⑦ 外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续 ⑧离境前缴纳有关费用 35、外派劳务人员的培训:①培训内容(法律、礼仪、语言、技能、文化) ②培训方式 36、聘用外国人提供的有效文件:①拟聘用的外国人履历证明②聘用意向书③拟聘用外国人原因的报告④拟聘用 的外国人从事该项工作的资格证明⑤拟聘用的外国人健康状况证明⑥法律、法规规定的其他文件。 37、外国人入境后的工作:申请就业证(入境后 15 日,聘用期不能超过 5 年)、申请居留证(入境后 30 日)。 第三章 培训与开发 1、培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标(目前水平、理想水平、对比分析)、有利于找出解决问 题的方法(多种方法非只有培训)、有利于进行前瞻性预测分析、有利于进行培训成本的预算、有利于促进企业 各方达成共识(必要性、紧迫性)。 2、培训需求分析的内容:培训需求的层次分析(战略、组织、员工)、培训需求的对象分析(新员工:任务分析 法,在职员工:绩效分析法)、培训需求的阶段分析(目前、未来) 3、培训需求分析的实施程序:做好培训前期的准备工作(员工背景档案、各部门密切联系、向主管领导反映)、 制定培训需求调查计划(行动计划和时间、调查目标、方法、内容)、实施培训需求调查工作(提出动议愿望、、调 查申报汇总需求动议、分析培训需求现状、问题、想法、汇总培训需求意见,确认培训需求)、分析与输出培训 需求结果(对培训需求调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、撰写培训需求分析报告) 4、培训需求的信息的收集方法:面谈法(可以赢得信任,激发学习激情,但是依赖技巧,而个人面谈耗时,集 体会谈要注意隐私问题)、重点团队分析法(8-12 人一组,1-2 名协调员,用时少,成本低,但受限于组织者, 而且不敢真言)、工作任务分析法(耗时耗费高,非常重要项目使用,分为工作任务分析记录表的设计,工作盘 7 点法)、观察法(时间长,效果不定,适合生产工作)、调查问卷(低成本,大范围,但真实性差,问卷设计、 分析工作难度大)。 5、调查问卷应注意以下问题: ① 问题清楚明了,不会产生歧义 ②语言简洁 ③问卷尽量采用匿名方式 ④ 多采用客观问题方式,易于填写 ⑤主观问题要有足够空间填写意见 培训需求分析模型:①循环评估模型 ②全面性任务分析模型 ③绩效差距分析模型 ④前瞻性培训需求 分析模型 6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题: ① 了解受训员工的现状 ②寻找受训员工存在的问题 ③在调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果 ④ 调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。 7、培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则。 △ 制定培训规划的步骤和方法(方案设计) ① 培训需求分析 ②工作说明 ③任务分析 ④排序 ⑤陈述目标 ⑥设计测验 ⑦ 制定培训策略 ⑧设计培训内容 ⑨实验(目的、结果、方法) 培训规划内容:①培训项目确定 ②培训内容的开发 ③实施过程的设计 ④评估手段的选择 ⑤培训资 源的筹备 ⑥培训成本的预算 8、培训前对培训师的基本要求: ① 做好准备工作 ②决定如何在学员之间分组 ③ 对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。 培训师的培训与开发:①授课技巧培训 ②教学工具的使用培训 ③教学内容的培训 果进行评估 ⑤教师培训与教学效果评估的意义 ④对教师的教学效 9、企业外部培训的实施需做好: ① 自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企业主管领导审批 ② 需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务 ③ 不影响工作,不提倡全脱产学习 10、如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者 ②培训时间的开发和利用 ③培训空间的充分利用。 11、培训效果信息的种类: ① 培训及时性信息 ②培训目的设定合理与否的信息 ③培训内容设置方面的信息 ④ 教材选用与编辑方面的信息 ⑤教师选定方面的信息 ⑥培训时间选定方面的信息 ⑦ 培训场地选定方面的信息 ⑧受训群体选择方面的信息 ⑩ 培训组织与管理方面的信息。 ⑨培训形式选择方面的信息 12、培训效果评估的指标:①认知成果(笔试) ②技能成果(工作抽样) ③情感成果(结束时收集总结) ④绩效成果(流动率、事故发生率等) ⑤投资回报率(货币收益/培训成本) 13、直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 14、研讨法的类型:①以教师或受训者为中心的研讨 ②以任务或过程为取向的研讨。 15、研讨法的优点: ① 多向式信息交流 ②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力 ③ 加深学员对知识的理解 ④形式多样,适应性强 16、研讨法的难点:①对研讨题目、内容的准备要求较高 ②对指导教师的要求较高。 17、实践法的常用方式:①工作指导法 ②工作轮换法 ③特别任务法 ④个别指导法 18、工作指导法:又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培 训的方法。 19、工作轮换法:是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验的培训方法。 20、参与型培训法形式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练法。 8 21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到一起,是一种非常有特 色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。 22、解决问题的 7 个环节:找问题、分主次、查原因、提方案、细比较、做决策、试运行。 23、态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包括角色扮演法和拓展训练等。 24、拓展训练:通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练,以外化型体能训练为主。 25、科技时代的培训方式:①网上培训 ②虚拟培训 △ 选择培训方法的程序(简答 P156) ① 确定培训活动的领域 ②分析培训方法的使用性 ③根据培训要求优选培训方法 26、事件处理法的基本程序:准备阶段、实施阶段、实施要点 27、5W2H 原则:何人(who)、何事(what)、何时(when)、何地(where)、何物(which)、如何做(how)、多 少费用(how much)。 28、头脑风暴法的操作程序:准备阶段、热身阶段、明确问题、记录参加者的思想、畅谈阶段、解决问题 29、畅谈是头脑风暴的创意阶段规则: ① 不要私下交谈,以免分散注意力 ②不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法 ③ 发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。 30、企业培训制度的构成包括:(岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分) 培训服务制度(首要)、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖惩制度、培训风险管理制 度。 31、起草和修订培训制度的要求:战略性、长期性、适用性。 32、培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务协议条款)。是培训管理的首要制度。 33、起草入职培训制度包括: ① 培训的意义和目的 ②需要参加的人员界定 ③特殊情况不能参加入职培训的解决措施 ④ 入职培训的主要责任区 ⑤入职培训的基本要求标准 ⑥入职培训的方法 34、培训制度的激励包括:对员工的激励、对部门及其主管的激励、对企业本身的激励。 35、员工培训的考核评估必须 100%进行。(公开、公平、开放透明) 36、利益获得原则:谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 37、制定培训风险管理制度考虑的问题: ① 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系 ② 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和违约责任 ③ 在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密 协议和违约补偿等相关事项 ④ 根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。 第四章 绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效管理程序的设计)。 2、绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评程序设计) 3、绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展。 4、成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。(P170-183) 6、绩效管理涉及五类人员:上级考评者(60%-70%)、被考评者(10%)、被考评者的同事(10%)、被考评者的下 级(10%)、企业外部人员。 7、确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本 ②工作实用性 ③工作适用性 8、一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻实施的制度,一个没有全员理解和认同的管理系统将 是难以有效运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头, 吃透中间”的策略, 9 具体办法:①获得高层领导的全面支持 ②赢得一般员工的理解和认同 ③寻求中间各层管理人员的全心投入。 9、提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五、 10、绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 11、对企业绩效管理系统的诊断内容: ① 对企业绩效管理制度的诊断 ②对企业绩效管理体系的诊断 ③对绩效考评指标和标准体系的诊断 ④ 对考评者全面过程的诊断 ⑤对被考评者全面的、全过程的诊断 ⑥对企业组织的诊断。 12、应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理工作循环始点。在这个阶段,推动企业绩效管理顺利开 展的方法: ①重视考评者绩效管理能力的开发 ②被考评者的绩效开发 ③绩效管理的系统开发 ④企业组织 的绩效开发。 13、绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈。 14、绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、适应性。 15、分析工作绩效的差距的方法:目标比较法(与绩效目标相比)、水平比较法(与上期绩效相比)、横向比较 法(去其他公司、其他部门相比)。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战  员工绩效的影响因素图  个人/体力/条件 性别/年龄/智力 能力/经验/阅历 企业内部因素:资源/组织/文化 心理/条件/个性 态度/兴趣/动机 个人行为 工作表现 价值观/认识论 人力资源制度 正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如:奖励、晋级、升职、提拔等,鼓 励员工更加积极主动工作的策略。 16、负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段,防止和克服绩效低下的行为。惩罚的手段有:扣发工资 奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 17、激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告性、开发性。 18、绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织自我矛盾。 19、化解绩效矛盾冲突的措施: ① 在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着事实求是, 以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流 ② 在绩效评价中,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开 ③ 适当下放权限,鼓励下属参与。 20、评估绩效管理有效性的方法:座谈法、问卷调查法、查看工作记录法、总体评价法(从功能、结构方法、信息结 果 5 个总体方面分析); 21、员工绩效的特征:多因性、多维性、动态性。 22、绩效考评分为:品质主导型、行为主导型、效果主导型。 23、考评的三类效标:特征性、行为性、结果性。 24、品质主导型着眼于“他这个人怎么样”,考评涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度、以及一系列能力 素质。 25、行为主导型着眼“干什么、如何去干的”。重点考量员工的工作方式和工作行为。 26、成对比较法:也称配对比较法、两两比较法; △ 强制分布法:亦称强迫分配法、硬性分布法。(综合分析题考点) 27、关键事件法:重要事件法,对事不对人,以事实为依据。 28、行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来的。 29、行为导向客观考评方法:关键事件法、行为锚定等级评价法(5-9 级)、行为观察法、加权选择量表法。 10 30、结果导向考评的形式:目标管理法(可测量的工作结果)、绩效标准法(指标要具体、合理、明确)、直接指 标法(可监测、可核算的指标构成)、成绩记录法(适合从事科研教学工作的人员)。 △ 目标管理法的步骤(简答)①战略目标设定②组织规划目标③实施控制 △ 为了有效避免、防止和解决在绩效考评中出现的各种偏误,应采取必要的措施和方法:①以工作岗位分析和 岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料为前提,制定出科学合理的评价要素指标 ②强调绩效管理的灵 活性和综合性,避免考评误差的出现 ③绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上 ④为了避免个人偏 见,可采用 360 度的考评方式,由多个考评者一起来参与 ⑤重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验 ⑥重视绩效考评过程中各个环节的管理 第五章 薪酬管理 1、薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬,包括薪资、福利和保险等各种直接或间接的报酬。 2、外部回报指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部薪酬。 3、外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。 4、内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回报。(参与企业决策) 5、影响薪酬水平的主要因素: 个人:劳动绩效、岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄与工龄 企业:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行业工资水平、劳动力市场供求状况、产品的需求弹性、 工会的力量、企业的薪酬策略。 6、企业薪酬管理的基本原则: ① 对外具有竞争力 ②对内具有公平性 ③对员工具有激励性 ④对成本具有控制性。 7、企业薪酬制度设计的基本要求: ① 体现保障、激励和调节三大职能 ②体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态、凝固形态 ③ 体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件 ④建立劳动力市场的决定机制 ⑤ 合理确定薪资水平,处理好工资关系 ⑦ 构建相应的支持系统。 ⑥确立科学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制 薪酬制度的内容:①总额 ②水平 ③制度 ④日常 工资总额=计时+计件+奖金+津贴和补贴+加班加点费+特殊情况下支付 工资总额管理:①工资总额占销售额的比例 ②盈亏平衡点 ③工资总额占附加值的比例 ④认同度、感知 度、满足度 8、制定企业薪酬管理制度的基本依据: ① 岗位薪酬调查 ②岗位分析与评价 ③明确掌握企业劳动力供给与需求关系 ④ 明确掌握竞争对手的人工成本状况 ⑤明确企业总体发展战略规划的目标和要求。 ⑥ 明确企业的使命、价值观和经营理念 ⑦掌握企业的财力状况 ⑧掌握企业生产经营特点和员工特点。 9、在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两大方面。 10、确定和调整最低工资标准参考因素:劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用、社会平均工资水平、劳动 生产率增长率、劳动就业实际状况、地区之间经济发展水平的差异。 11、常用工资管理制度制定的基本程序:岗位工资或能力工资的制定程序、奖金制度的制定程序 12、工资奖金调整的方式:①奖励性调整 ②生活指数调整 ③工龄工资调整 ④特殊调整 14、工资岗位评价的原则:①对岗不对人 ②参与评价 ③结果公开 15、工作岗位评价的基本功能:为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据、以量化数值表现出工作岗位的综合特 征、进行横向纵向比较,具体说明其在单位中所处的地位和作用、为企事业单位岗位归级列等奠定了基础。 (P232) 16、工作岗位评价的主要步骤: ① 将全部岗位划分为若干个大类 ②收集有关岗位的各种信息 ③建立工作岗位评价小组 ④ 制定出工作岗位评价的总体计划 ⑤找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素及其指标 ⑦ 抓几个重点岗位进行试点 ⑧全面落实工作岗位评价计划 11 ⑨ 撰写各个层级岗位的评价报告书 ⑩对工作岗位评价工作进行全面总结。 17、确定工作岗位评价要素和指标的基本原则: 少而精原则、界限清晰便于测量的原则、综合性原则、可比性原则、 18、测评误差的分类:登记误差、代表性误差(必然存在的随机性误差和可以消除的系统误差) 19、工作岗位评价的方法(信息来源分为直接和间接):(非解析法:排列法、分类法)、(解析法:因素比较 法、评分法)。 20、企业人工成本:也称用人费(人工费)或人事费用,是指企业在生产经营活动中用于和支付给员工的全部费 用。 21、人工成本的构成: 22、人工成本包括:从业人员的劳动报酬、社会保险费用、住房费用、福利费用(14%左右)、教育经费、劳动保护 费和其他人工成本等七个组成部分。 确定合理人工成本应考虑的因素(案例分析) 企业的支付能力、员工的生计费用、工资的市场行情 23、计算考点:P257 人工费用比率、劳动分配率      P259 例 3 24、福利:是一种补充性报酬,它往往不以货币形式直接支付给员工,而是以服务或实物的形式支付给员工。 25、福利的形式:全员性福利、特殊福利、困难补助。 26、社会保障的基本要素:经济福利性、社会化行为、以保障和改善国民生活为根本目标。 27、住房公积金的计算: 28、员工住房公积金的缴费和提取:上一年月平均工资的 5%,新员工第二个月开始缴存,遇到购买建造翻修大 修、离休退休、户口迁出、偿还购房贷款、房租超出比例可以提取。 第六章 劳动关系管理 1、劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动能力,实现劳动过程中所发 生的关系。 2、劳动法律关系的特征:内容是权利和义务、双务关系、具有国家强制性 3、劳动法律关系的主体:雇主与雇员,劳动者与用人单位。 4、物质利益原则的内容:激励机制、平衡机制、调节机制、约束机制。 5、体现中国特色的劳动关系: ① 国有企业的劳动关系仍然占重要地位,在肯定利益差别的前提下,坚持利益一致的价值取向 ② 劳动关系的转型具有过度性,体制转换,利益主体的分化和独立需要一个过程,工会职能的转变 ③ 集体主义的观念、和谐的文化传统与西方国家自由主义、个人主义的价值取向的文化传统有巨大的差别。 6、劳动合同:是劳动者与用人单位确立劳务关系、明确双方权利义务的协议。 7、集体合同:是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全、保险 福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 8、集体协商比个别协商重要的原因: ① 由于企业内的分工、协作和资本使用的统一性和社会性,使得企业中很多事务属于“公共事务” ② 工作于企业组织内的雇员个人,由于其劳动力的本质特征以及劳动力市场的状况不可能与雇主保持力量 上的均衡。 9、劳动争议处理制度中调解的基本特点:①群众性 ②自治性 ③非强制性 10、集体合同的特征:集体合同是规定劳动关系的协议、工会或劳动者代表职工一方与企业签订、集体合同定期 的书面合同,其生效需经特定程序。 △ 集体合同与劳动合同的区别(简答)   集体合同 劳动合同 主体不同 当事人一方是企业,另一方是工会组织 当事人是企业和劳动者个人 内容不同 全体劳动者共同权利和义务 只涉及单个劳动者的权利义务 12 功能不同 规定企业的一般劳动条件 确立劳动者和企业的劳动关系 法律效力不同 法律效力高于劳动合同 低于集体合同标准的合同一律无效 11、订立集体合同应遵循的原则: ① 内容合法 ②相互尊重,平等协商 ③诚实守信,公平合作 ④兼顾双方合法权益 ⑤不得采取过激行 为。 12、集体合同的形式分为:主件(综合性集体合同)和附件(专项集体合同)。期限为 1—3 年。 13、集体合同的内容包括:①劳动条件标准部分(劳动合同内容的基础)②一般性规定(规定劳动合同和集体合 同履行的有关规则)③过度性规定(集体合同的监督、检查、争议处理、违约责任等)④其他规定(此条款通常 为劳动条件标准部分的补充条款。 14 政府劳动行政部门审核:由企业一方将签字的集体合同文本及说明材料一式三份,在集体合同签订后的 10 天内报送县级以上政府劳动行政部门审查。 说明材料应包括:企业的营业执照、工会的社团法人证明材料、双方代表的身份证(均为复印件)、委托 授权书、职工代表的劳动合同书、相关审议会议通过的集体合同的决议、集体合同条款的必要说明等。 15、集体合同审核期限和生效:劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,审核意见书的确 认日期为生效日期。15 日内未提出异议,即行生效。经审核认定存在无效条款的,签约双方应对其进行修改,并 在 15 日内重新报送审核。 16、用人单位内部劳动规则的特点:制定主体的特定性、企业和劳动者共同的行为规范、企业经营权与职工民主 管理权相结合的产物。 17、用人单位内部劳动规则的内容:劳动合同管理制度、劳动纪律、劳动定员定额规则、劳动岗位规范制定规则、 劳动安全卫生制度、其他制度。 18、职工代表大会:由企业职工经过民主选举产生的职工代表组成的,代表全体职工实行民主管理权利的机构。 19、职工代表大会的职权:①审议建议权 ②审议通过权 ③审议决定权 ④评议监督权 ⑤推荐选举权 20、平等协商制度和集体协商制度的区别: 主体不同、目的不同、程序不同、内容不同、法律效力不同、法律依据不同。 21、信息沟通制度:一、纵向信息沟通 ①下向沟通 ②上向沟通;二、横向信息沟通;三、建立标准信息载体 ① 制定标准劳动管理表单 ②汇总报表 ③正式通报、组织刊物 ④例会制度 22、例会制度:直接以口头语言的形式,综合上向沟通、下向沟通、横向沟通三种信息沟通方式,具体形式可以 是会议、召见、询问、指示、讨论等多种。 △ 员工满意度调查的程序(方案设计) 确定调查对象、确定满意度调查指向、确定调查方法、确定调查组织、调查结果分析 △ 解决劳动关系中信息沟通障碍的方法和步骤(简答) 一、降低沟通障碍和干扰 二、借助专家、相关团体实现沟通 23、标准工作时间:每日 8 小时,每周 40 小时,月标准工作时间为 20。92 天,折每月 167。4 小时。 24、不定时工作时间:没有固定工作时间的工时制度。 25、限制延长工作时间的措施:条件限制、时间限制、支付延长工作时间的劳动报酬、人员限制 26、最低工资:是国家以一定的立法程序规定的,劳动者在法定时间内提供了正常劳动的前提下,其所在单位应 支付的最低劳动报酬。 27、确定和调整最低工资应考虑的因素: ① 劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用 ②社会平均工资水平 ③ 劳动生产率 ④就业状况 ⑤地区之间经济发展水平的差异。 28、工资支付的一般规则:①货币支付 ②直接支付 ③按时支付 ④全额支付 29、最低工资的给付:延长工作时间工资;特殊工作环境、条件下的津贴;法律、法规规定的劳动者福利待遇等。 30、职业安全卫生保护费用分类: ① 劳动安全卫生保护设施建设费用 ②劳动安全卫生保护设施更新改造费用 ③ 个人劳动安全卫生防护用品费用 ④劳动安全卫生教育培训经费 ⑤健康检查和职业病防治费用 13 ⑥ 有毒有害作业场所定期检测费用 ⑦工伤保险费用 ⑧工伤认定、评残费用等。 31、新员工实行三级安全卫生教育:组织入厂教育、组织车间教育、组织班组教育; 32、工伤事故的分类:按伤害而致休息的时间长度划分,按事故类别划分、按工伤因素划分、职业病 33、工伤医疗期待遇: ① 医疗待遇(治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服务标准的, 从工伤保险基金支付) ②工伤津贴(在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位按月支付) 34、工伤致残待遇和补助金 致残鉴定 一次性伤残补助金 按月支付伤残津贴 一级伤残 24 个月的本人工资 本人工资的 90% 二级伤残 22 个月的本人工资 本人工资的 85% 三级伤残 20 个月的本人工资 本人工资的 80% 四级伤残 18 个月的本人工资 本人工资的 75% 五级伤残 16 个月的本人工资 本人工资的 70% 六级伤残 14 个月的本人工资 本人工资的 60% 七级伤残 12 个月的本人工资   职工死亡,按照下列规定从工伤保险基金领取 丧葬补助金 为 6 个月的统筹地区上年度职工月平均工资   供养亲属抚恤金 按照职工本人工资的一定比例发给由因工死亡职工生前提供主要生活来源、无劳动 能力的亲属。配偶每月 40%,亲属每人每月 30%,孤寡老人或孤儿每人每月在上述标 准的基础上增加 10% 一次性工亡补助金 标准为 48——60 个月的统筹地区上年度职工月平均工资 35、计算考点:恩格尔系数法:306 页 14

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人力资源管理师三级考试重点复习资料 (2)

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人力资源三级 第一章 人力资源规划 1、广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的 统一。 2、狭义的人力资源规划是指 ① 为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标 ②根据企业内外环境和 条件的变化,运用科学的方法 ③ 对企业人力资源的需求和供给进行预测 ④制定相宜的政策和措施,从而使企 业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 3、人力资源规划可分为: 长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短期规划 (1 年及以内的计划)。 4、人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。 5、人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规 划,是 HR 的纽带。 6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环 境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作 说明书等岗位人事规范的过程。 7、工作岗位分析的内容:①某一职位应该做什么 ②什么样的人来做最合适 ③制 定岗位说明书与任职资格。 8、工作岗位分析的作用: ① 招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 ②为员工考评、晋升提供了依据 ③ 是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件 ④人才供给和需求预测 的重要前提 ⑤ 是薪酬(岗位)评价的基础。 工作岗位分析信息来源:①书面资料(现有岗位职责、供招聘用的广告等) ② 任职者报告(访谈和工作日志) ③同事的报告 ④直接的观察 9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项 事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 10、岗位规范的内容:岗位劳动规则(时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则)、 定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范 岗位规范的的结构模式:管理岗位{知识能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、 经历要求)、培训规范(指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材)};生产岗 位{技术业务能力规范(应知、应会、工作实例)、操作规范(岗位的职责和主要任务、 岗位各项任务的数量和质量的要求以及完成期限、完成各项任务的程序和操作方法、 与相关岗位的协调配合程度)};其他种类的岗位规范。 岗位规范和工作说明书的区别(简答) 区别 岗位规范 工作说明书 涉及内容 覆盖范围、涉及内容广泛,只以岗位的“事”和“物”为中心,以文 是其中有些内容有所交叉 字图表的形式加以归纳和总结 主题不同 解决“什么样的员工才能胜 什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做 任本岗位工作”的问题 什么、什么地点、环境条件下做、如何做 结构形式 按企业标准化原则,统一制 不受标准化原则的限制,内容可繁可 定并发布执行的。 简,结构形式呈多样化。 工作说明书的内容:⑴基本资料 ⑵岗位职责 ⑶监督与岗位关系 ⑷工作内容和 要求 ⑸工作权限 ⑹劳动条件和环境 ⑺工作时间 ⑻资历 ⑼身体条件 ⑽心 理品质要求 ⑾专业知识和技能要求 ⑿绩效考评 工作说明书分类:岗位、部门、公司 工作说明书的程序:起草工作说明书、岗位分析专家专题研讨修改、多次修改定稿 11、工作岗位分析程序:准备阶段{⑴初步了解掌握各种基本数据和资料;⑵设计岗 位调查方案(a明确调查目的、b确定调查对象和单位、c确定调查项目、d确定调查表 格和填写说明、e 确定调查的时间、地点和方法)}、调查阶段{应灵活运用访谈、问卷、 观察、小组集体讨论等方法}、总结分析阶段{对调查结果进行深入细致的分析,最后 采用文字图标等形式作出全面的归纳和总结}。 12、工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标 ②合理分工协作 ③责权利相对 应 13、“因事设岗”是设置岗位的基本原则。 设置岗位的要求:①根据总体发展战略 ②责任目标要明确 ③岗位数量是否最低 ④关系是否协调 ⑤科学充实饱满 14、改进岗位设计的基本内容: ① 岗位工作扩大化(横向、纵向)与丰富化(任务的多样化、明确任务的意义、任务的整体性、自主权、注重沟 通与反馈) ②岗位工作的满负荷 ③岗位的工时制度 工作扩大化 ④劳动环境的优化 横向扩大工 将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改 作 为几个人共同负责几道工序; 纵向扩大工 将经营管理人员的部分智能转由生产者承担,工作范围沿 作 组织形式的方向垂直扩大。 15、劳动环境优化考虑(以员工为主)的因素:工作地组织、照明与色彩、设备、仪表 和操纵器的配置,自然因素(空气、温度、湿度、噪声、绿化)。 16、改进工作岗位设计的意义: ① 企业劳动分工与协作的需要 ②企业不断提高生产效率增加产出的需要 ③ 劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 17、工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其 人,人尽其才,适才适所,人事相宜。” 18、工作岗位设计的基本方法: ① 传统的方法研究技术(程序分析具体 6 点见书本 19 页+动作研究17 点±1 点) ②现代工效学方法 ③其他可以借鉴的方法(IE)。 19、企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条 件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员 所预先规定的限额。企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。(计量单位= 人·年=251 工日=2008 工时/人·月=209.22 工日=167.362 工时;常年性定员要占全 体员工的 40%-50%) 20、人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 21、企业定员管理的作用: ① 合理的劳动定员是企业用人的科学标准 ②合理的劳动定员是企业人力资源计 划的基础 ③ 科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据 ④先进合理的劳动定员有 利于提高员工队伍的素质。 22、企业定员的原则: ① 以企业生产经营目标为依据 ②以精简、高效、借用为目标(产品方案设计要科 学、提倡兼职) ③各类人员的比例关系要协调 ④ 要做到人尽其才、人事相宜 ⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 ⑥ 定员标准应适时修订 计算考点:核定人员数量的基本方法 29 页例 1、例 2;33 页运用概率推断确定经济 合理的医务人员人数 23、定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动 定员所作的统一规定。 24、劳动定员标准的分类(国家、行业、地方、企业) 单项定 详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象) 按定员标准的综合 员 程度 综合定 概略定员标准(以某类人员为对象) 员 按定员标准的具体 效率定 根据生产任务量、工作效率、出勤率,适合不受影响 形式 员 的手工操作 设备定 根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量 员 岗位定 根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量 员 比例定 按与员工总数或某类人员总数的比例确定另一类人 员 员人数,服务类 职责分 按组织机构、职责范围和业务分工确定 工 数理统 将所有员工归纳为劳资、财会、生产,根据工作量印 计法 象因素来计算 企业定员的新方法 运用概 率 排队理 共同使用工具的情况下 论法 零基定 以零为起点按岗位实际工作负荷量确定二三线人员 员发 25、编制定员标准的原则: ① 定员标准水平要科学、先进、合理 ②依据要科学 ③方法要先进 ④ 计算要统一 ⑤形式要简化 ⑥内容要协调。 26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式, 也称“官僚制”“科层制” 27、制度化管理的特征: ① 在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任 ②所有权与管理权相分离 ③ 规定岗位特性,对组织成员进行挑选 ④因事设人、必要权利、权利限制 ⑤ 管理者的职业化 ⑥按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在企业的 地位,形成有序的等级系统 28、制度规范的类型:①企业基本制度(宪法) ②管理制度(集体活动) ③技 术规范 ④业务规范(常规化、可重复性) ⑤行为规范(层次最低、约束范围最 广) 29、人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考评、调整。(详见书 45 页图) 企业的两种管理哲学与管理模式的对比(简答) 内容 以任务为中心的管理哲学(见物不 以人为中心的管理哲学(见人不见 见人) 物) 观念 员工是人工成本的承担者 员工是具有能动性的重要资源 目的 着眼于企业的近期目标 重视员工职业生涯规划,着眼于企业 长远发展 定位 经济人 社会人 战略 引诱式 参与式 手段 物质刺激的单一手段 激励员工的多种手段 方式 权利——命令——服从 民主——尊重——参与 关系 职责僵化、画地为牢 沟通、协调、合作 态度 被动执行 自觉主动 30、人力资源管理制度规划的原则: ① 共同发展(基本原则) ②适合企业特点 ⑤与集体合同协调一致 ⑥保持动态性 ③学习创新并重 ④符合法律规定 31、制定人力资源管理制度的基本要求: ① 从企业具体情况出发 ②满足企业的实际需要 ③符合法律和道德规范 ④ 注重系统性和配套性 ⑤保持合理性和先进性 32、人力资源管理制度规划的基本步骤:①提出草案 ②征求意见、组织讨论 ③修 改调整、充实完善④ △ 制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩ (详见书本 50 页) 33、审核人力资源费用核算的基本要求:合理性、准确性、可比性。 34、工资指导线:基准线、预警线、控制下线。 35、收入—利润=成本 表达了“算了再干”;  收入—成本=利润 表达了“干了再 算” 37、企业经营成本的构成:企业总成本=直接成本+间接成本             直接成本=人工成本+材料成本   间接成本=企业管理 费用+销售费用+财务费用 审核人工成本预算方法:①内外变化、动态调整(工资指导线、消费价格指数、劳动 力工资水平调整)②比较分析费用使用趋势③支付能力、员工利益④ 38、人力资源管理活动的费用 活动项目 费用项目 1、招聘 广告费、招聘会经费、高校奖学金 2、工资水平市场调 调研费 查 3、人员测评 测评费 4、培训 教材费、教员劳务费、培训费(差旅费) 5、公务出国 护照费用、签证费 6、调研 专题研究会议费用、专业协会会员费用 7、劳动合同 签证费 8、辞退 补偿费 9、残疾人安置 残疾人就业保障金 10、劳动纠纷 法律咨询费 11、办公业务 办公用品费与设备投资 39、人力资源费用支出控制的原则:①及时性②节约性③适应性④权责利相结合 40、人力资源费用支出控制的程序:①制定控制标准②人力资源费用支出控制的实 施③差异的处理 第二章 招聘与配置 1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适 的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。 内 部 优点 ① 准确性高②适应性快③激励性强④费用较低 招 募 缺点 ① 导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易造成近亲繁 殖,缺乏创新 外 部 优点 ① 带来新思想和新发法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用 招 募 缺点 ① 筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大④决策风险大⑤影 响内部员工的积极性 2、选择招聘渠道的主要步骤: ① 分析单位的招聘要求 ②分析潜在应聘人员的特点 ③确定适合的招聘来源 ④选择适合的招聘方法 △ 参加招聘会的主要程序(方案设计) ① 准备展位 ②准备资料和设备 ③招聘人员的准备 ④ 与协作方沟通联系 ⑤招聘会的宣传工作 ⑥招聘会后的工作 3、内部招募的主要方法:①推荐法(适用于内外部招聘) ② 布告法(适用于普通员 工) ③档案法(“活材料”) 4、外部招募的主要方法: ① 发布广告 ②借助中介(人才交流中心普通人才、职业介绍所普通人才、劳 动力就业服务中心普通人才、招聘洽谈会专业化方向发展、猎头公司费用是年 薪的 25%到 35%) ③ 校园招聘(应届毕业学生) ④网络招聘 ⑤ 熟人推荐法 (范围广、准确、成本低,要避免裙带关系) 5、网络招聘的优点: ① 成本较低、方便快捷 ②选择的余地大,涉及的范围广 ③ 不受地点和时间的限制 ④使应聘重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷 化和规范化。 △ 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) ① 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 ② 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象,要明确其责任。 ③ 交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估 计的错误认识。 ④ 对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题时口径一致。 △ 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答) ① 了解招聘会的档次 ②了解招聘会面对的对象 ③ 注意招聘会的组织者 ④注意招聘会的信息宣传 6、笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的正确程度评定成绩 的一种方法,包括一般知识和能力与专业知识和能力两个层次。 7、筛选简历的方法: ① 分析简历结构 ②审察简历的客观内容 ③ 判断是否符合岗位技术和经验要求 ④审查简历中的逻辑性 ⑤看简历的整体 印象 筛选申请表的方法(要注意面广原则):①判断应聘者的态度 ②关注与职业相关 的问题 ③ 注明可疑之处 8、提高笔试的有效性应注意:①命题是否恰当 ②确定评阅计分规则 ③阅卷及成 绩复核。 9、面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关知识的掌握程度,以及判 断、分析问题的能力;根据应聘者在面试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度 气质,以及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求。 10、面试的目标 面试考官的目标 创造一个融洽的会谈气氛 应聘者的目标 展现自己的实际水平 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实 说明自己具备的条件 状况 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非 希望被尊重、被理解,得到公平对待 智力素质 决定应聘者是否通过本次面试 充分的了解自己关心的问题   决定是否愿意来该单位工作 △ 面试的基本程序(设计) ① 面试前的准备阶段(设计面试问题、提纲,确定面试时间和地点) ② 面试开始阶 段(从可预料的问题开始缓和气氛) ③正式面试阶段(灵活的提问和多养的形式, 察言观色) ④结束面试阶段(询问应聘者是否有问题,在友好的气氛中结束) ⑤面试评价阶段(评分对相同的地方,评语对不同的地方,方便横向比较) 11、面试的方法:①初步面试和诊断面试 ②结构化面试和非结构化面试   结构化面试   非结构化面试 有固定的框架或问题清单、面试考官 无固定模式、漫谈式、对考官要求高 要求低 优点 同一标准、便于分析、提高面试效率灵活自由、问题可因人而异、得到深 入的信息 缺点 谈话方式过于程序化、收集信息的范 缺乏统一的标准,易带来偏差 围受限制 12、面试提问的技巧: ① 开放式提问(开始时用以缓和气氛,又分为有限和无限两种) ②封闭式提问 (要求明确答复,表示关注或停止) ③清单式提问(优先选择) ④假设式提问 (探求态度和观点) ⑤重复式提问(检验信息的准确性) ⑥确认式提问(鼓励 交流) ⑦举例式提问(面试的核心技巧) △ 面试提问时应关注的问题(论述) ① 尽量避免提出引导性的问题 ②有意提问一些相互矛盾的问题 ③ 了解应聘者的求职动机 ④所提问题要直截了当,语言简练 ⑤观察他的非语 言行为 心理测试包括:人格测试、兴趣测试、能力测试、情景模拟测试 13、人格测试包括:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。 14、兴趣测试分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型。 15、能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试 16、情景模拟测试的分类 语言表达测试 侧重于考察语言表达能力,如演讲、介绍、说服、沟通 组织能力测试 侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建 事务处理能力 侧重于考察事务处理能力,如公文处理、冲突处理、行政工作处理 情景模拟测试适用于招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用, 但其设计负责、费时耗资,目前在照片中高层管理人员时使用较多。 17、情景模拟测试的方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策竞赛模拟法、访 谈法、角色扮演、即席发言、案例分析 18、应用心理测试法的基本要求: ① 要注意对应聘者的隐私加以保护 ②要有严格的程序 ③结果不能作为唯一的 评定依据。 19、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由 4—6 人组成,不指 定谁充当主持讨论的组长,也不布置议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。 测评者不出面干预场内气氛,令其自发进行,测评过程也由观察者给分。 20、人员录用的主要策略:①多重淘汰式 ②补偿式 ③结合式 21、做出录用决策应注意:①尽量使用全面衡量的方法 ②减少作出录用决策的人员 ③不能求全责备。 招聘总成本=直接成本+间接成本 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人 数*100% 总成本效用=录用人数/招聘总成本 应聘比=应聘人数/计划招聘人数 *100% 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用   选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用   人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费   用 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总   价值/招聘成本 22、信度:指测试结果的可靠性或一致性,分为稳定系数(不同时间)、等值系数 (方法不同,结果相同)、内在一致性系数(一分多测试)、评分者信度;效度:有 效性或精确性,预测效度、内容效度、同侧效度。 23、人员配置的原理:①要素有用 ②能位对应 ③互补增值 ④动态适应(不断 调整) ⑤弹性冗余 24、企业劳动分工的形式:智能分工、专业分工、技术分工 25、工作地组织的基本内容: ① 合理装备和布置工作地 ②保持工作地的正常秩序和良好的工作环境 ③正确组 织工作地的供应和服务工作 △ 工作地组织的要求(简答) ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作,减少体力消耗,缩 短辅助作业时间; ② 有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积; ③ 有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环境,防止职业病,避免 各种设备或人身事故; ④ 为企业所有人员创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下 工作。 26、员工配置的基本方法:以人为标准(个人得分最高分岗位)、以岗位为标准(各 个岗位最好者)、以双向选择为标准。 27、5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养 28、5S 活动的目标:①工作变化时,寻找工具、物品的时间为零 ②整顿现场时,不 良品为零; ③ 努力降低成本,减少消耗,浪费为零 ④缩短生产时间,交货延期为零; ⑤ 无泄漏、危害,安全整齐,事故为零 ⑥各员工积极工作,彼此间团结友爱, 不良行为为零。 29、劳动环境优化包括:①照明与色彩②噪声③温度和湿度④绿色 △ 工作轮班组织应注意的问题(简答) ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力; ② 要平衡各个轮班人员的配备; ③ 建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 适当增加夜班前后的休息时间,缩短上夜班的次数。 30、四班三运转制的优点: ① 人休设备不休,提高了设备利用率,增加了产量; ②缩短了工作时间; ③ 减少了连续上夜班的时间,利于工人休息和生活; ④ 增加了工人学习技术的时间,有利于提高工作效率和产品质量水平 ⑤ 有利于在现有厂房设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。 31、工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制 32、劳务外派与引进:指作为生产要素的劳动力的国际流动,通过提供劳动和服务, 收取报酬的一种商业行为。 33、劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去和请进来。 34、外派劳务工作的基本程序: ① 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记 ②外派公司负责安排雇主面试劳 务人员 ③ 外派公司与雇主签订《劳务合同》 ④录用人员递交办理手续所需的有关资料 ⑤劳务人员接受出境培训 ⑥ 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》 ⑦ 外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续 ⑧离境前缴纳有关费用 35、外派劳务人员的培训:①培训内容(法律、礼仪、语言、技能、文化) ②培训方 式 36、聘用外国人提供的有效文件:①拟聘用的外国人履历证明②聘用意向书③拟聘 用外国人原因的报告④拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明⑤拟聘用的外国人 健康状况证明⑥法律、法规规定的其他文件。 37、外国人入境后的工作:申请就业证(入境后 15 日,聘用期不能超过 5 年)、申 请居留证(入境后 30 日)。 第三章 培训与开发 1、培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标(目前水平、理想水平、对比 分析)、有利于找出解决问题的方法(多种方法非只有培训)、有利于进行前瞻性预 测分析、有利于进行培训成本的预算、有利于促进企业各方达成共识(必要性、紧迫 性)。 2、培训需求分析的内容:培训需求的层次分析(战略、组织、员工)、培训需求的对 象分析(新员工:任务分析法,在职员工:绩效分析法)、培训需求的阶段分析 (目前、未来) 3、培训需求分析的实施程序:做好培训前期的准备工作(员工背景档案、各部门密 切联系、向主管领导反映)、制定培训需求调查计划(行动计划和时间、调查目标、方 法、内容)、实施培训需求调查工作(提出动议愿望、、调查申报汇总需求动议、分析 培训需求现状、问题想法、汇总培训需求意见,确认培训需求)、分析与输出培训 需求(对培训需求调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、撰写培训需求 分析报告) 4、培训需求的信息的收集方法:面谈法(可以赢得信任,激发学习激情,但是依赖 技巧,而个人面谈耗时,集体会谈在要注意隐私问题)、重点团队分析法(8-12 人 一组,1-2 名协调员,用时少,成本低,但受限于组织者,而且不敢真言)、工作任 务分析法(耗时耗费高,非常重要项目使用,分为工作任务分析记录表的设计,工 作盘点法)、观察法(时间长,效果不定,适合生产工作)、调查问卷(低成本,大 范围,但真实性差,问卷设计、分析工作难度大)。 5、调查问卷应注意以下问题: ① 问题清除明了,不会产生歧义 ②语言简洁 ③问卷尽量采用匿名方式 ④ 多采用客观问题方式,易于填写 ⑤主观问题要有足够空间填写意见 培训需求分析模型:①循环评估模型 ②全面性任务分析模型 ③绩效差距分析 模型 ④前瞻性配需需求分析模型 6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题: ① 了解受训员工的现状 ②寻找受训员工存在的问题 ③在调查中,应确定受训 员工期望能够达到的效果 ④ 调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训需求。 7、培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远, 提升素质”的基本原则。 △ 制定培训规划的步骤和方法(方案设计) ① 培训需求 ②工作说明 ③任务分析 ④排序 ⑤陈述目标 ⑥设计测验 ⑦ 制定培训策略 ⑧设计培训内容 ⑨实验(目的、结果、方法) 培训规划内容:①培训项目确定 ②培训内容的开发 ③实施过程的设计 ④评 估手段的选择 ⑤培训资源的筹备 ⑥培训成本的预算 8、培训前对培训师的基本要求: ① 做好准备工作 ②决定如何在学员之间分组 ③ 对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。 培训师的培训与开发:①授课技巧培训 ②教学工具的使用培训 ③教学内容的 培训 ④对教师的教学效果进行评估 ⑤教师培训与教学效果评估的意义 9、企业外部培训的实施需做好: ① 自己提出申请,经部门同意后交人力资源审核,按管理权限上报企业主管领导 审批 ② 需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务 ③ 不影响工作,不提倡全脱产学习 10、如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培训者 ②培训时间的开发和 利用 ③培训空间的充分利用。 11、培训效果信息的种类: ① 培训及时性信息 ②培训目的设定合理与否的信息 ③培训内容设置方面的信 息 ④ 教材选用与编方面的信息 ⑤教师选定方面的信息 ⑥培时间选定方面的信息 ⑦ 培训场地选定方面的信息 ⑧受训群体选择方面的信息 ⑨培训形式选择方面 的信息 ⑩ 培训组织与管理方面的信息。 12、培训效果评估的指标:①认知成果(笔试) ②技能成果(工作抽样) ③情 感成果(结束时收集总结) ④绩效成果(流动率、事故发生率等) ⑤投资回报 率(货币收益/培训成本) 13、直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲授法、专题讲座法和研讨法。 14、研讨法的类型:①以教师或受训者为中心的研讨 ②以任务或过程为取向的研 讨。 15、研讨法的优点: ① 多向式信息交流 ②要求学员积极参与,有利于培训学员的综合能力 ③ 加深学员对知识的理解 ④形式多样,适应性强 16、研讨法的难点:①对研讨题目、内容的准备要求较高 ②对指导教师的要求较高。 17、实践法的常用方式:①工作指导法 ②工作轮换法 ③特别任务法 ④个别指 导法 18、工作指导法:又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在 工作岗位上对受训者进行培训的方法。 19、工作轮换法:是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的 工作经验的培训方法。 20、参与型培训法形式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法 和管理者训练法。 21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者 融合到一起,是一种非常有特色的培训方法,可分为案例分析法和事件处理法。 22、解决问题的 7 个环节:找问题、分主次、查原因、提方案、细比较、做决策、试运行。 23、态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包括角色扮演法和拓展训练 等。 24、拓展训练:通过模拟探险活动进行的情景式心理训练、人格训练、管理训练,以 外型体能训练为主。 25、科技时代的培训方式:①网上培训 ②虚拟培训 △ 择培训方式的程序(简答 P156) ① 确定培训活动的领域 ②分析培训方法的使用性 ③根据培训要求优选培训方 法 26、事件处理法的基本程序:准备阶段、实施阶段、实施要点 27、5W2H 原则:何人(who)、何事(what)、何时(when)、何地(where)、何物 (which)、如何做(how)、多少费用(how much)。 28、头脑风暴法的操作程序:准备阶段、热身阶段、明确问题、记录参加者的思想、畅 谈阶段、解决问题 29、畅谈是头脑风暴的创意阶段规则: ① 不要私下交谈,以免分散注意力 ②不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的 想法 ③ 发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。 30、企业培训制度的构成包括:(岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的 组成部分) 培训服务制度(首要)、入职培训制度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖 惩制度、培训风险管理制度。 评估是培训发展循环的中心环节 31、起草和修订培训制度的要求:战略性、长期性、适用性。 32、培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务协议条款)。是培训管理 的首要制度。 33、起草入职培训制度包括: ① 培训的意义和目的 ②需要参加的人员界定 ③特殊情况不能参加入职培训的 解决措施 ④ 入职培训的主要责任区 ⑤入职培训的基本要求标准 ⑥入职培训的方法 34、培训制度的激励包括:对员工的激励、对部门及其主管的激励、对企业本身的激 励。 35、员工培训的考核评估必须 100%进行。(公开、公平、开放透明) 36、利益获得原则:谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊 与补偿。 37、制定培训风险管理制度考虑的问题: ① 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系 ② 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和 违约责任 ③ 在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训者各自负担的成本、 受训者的服务期限、保密协议和违约补偿等相关事项 ④ 根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训 成本的分摊与补偿。 第四章 绩效管理 1、绩效管理系统的设计包括(绩效管理制度的设计)与(绩效管理程序的设计)。 2、绩效管理程序可分为(总流程设计)和(具体考评流程设计) 3、绩效管理的环节:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展。 4、成功的绩效管理组成:指导、激励、控制、奖励。 5、绩效管理总流程的设计:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段。 (P170-183) 6、绩效管理涉及五类人员:考评者(60%-70%)、被考评者(10%)、被考评者的同事 (10%)、被考评者的下级(10%)、企业外部人员。 7、确定具体绩效考评方法的重要因素:①管理成本 ②工作实用性 ③工作适用性 8、一项没有全员支持和参与的管理制度将是难以得到贯彻实施的制度,一个没有全 员理解和认同的管理系统将是难以有效运行的系统。为了切实保证企业绩效管理制 度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中间”的策略, 具体办法:①获得高层领导的全面支持 ②赢得一般员工的理解和认同 ③寻求中 间各层管理人员的全心投入。 9、提高员工工作绩效的环节:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五、 10、绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。 11、对企业绩效管理系统的诊断内容: ① 对企业绩效管理制度的诊断 ②对企业绩效管理体系的诊断 ③对绩效考评指 标和标准体系的诊断 ④ 对考评者全面过程的诊断 ⑤对被考评者全面的、全过程的诊断 ⑥对企业组 织的诊断。 12、应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个绩效管理工作循环始点。在这个阶段, 推动企业绩效管理顺利开展的方法: ①重视考评者绩效管理能力的开发 ②被考 评者的绩效开发 ③绩效管理的系统开发 ④企业组织的绩效开发。 13、绩效面谈具体内容区分:计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈。 14、绩效面谈的类型:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩 效面谈。 信息反馈方式(简答):针对性、真实性、及时性、主动性、适应性。 15、分析工作绩效的差距的方法:目标比较法(与绩效目标相比)、水平比较法(与 上期绩效相比)、横向比较法(去其他公司、其他部门相比)。 企业外部环境 资源/市场/客户 对手/机遇/挑战  员工绩效的影响因素图  个人/体力/条件 心理/条件/个性 个 人行为 性别/年龄/智力 态度/兴趣/动机 工作表现 能力/经验/阅历 价值观/认识论 企业内部因素:资源/组织/文化 人力资源制度 正向激励策略:通过制定一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如:奖 励、晋级、升职、提拔等,鼓励员工更加积极主动工作的策略。 16、负激励策略,也称反向激励策略。采取惩罚的手段,防止和克服绩效低下的行为。 惩罚的手段有:扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。 17、激励策略有效性体现的原则:及时性、同一性、预告性、开发性。 18、绩效管理中的三种矛盾:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织自我矛盾。 19、化解绩效矛盾冲突的措施: ① 在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱 导为手段,本着事实求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进 行沟通交流 ② 在绩效评价总,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与 远期的目标分开 ③ 适当下放权限,鼓励下属参与。 20、评估绩效管理有效性的方法:座谈法、问卷调查法、查看工作记录法、总体评价法 (从功能、结构方法、信息结果 5 个总体方面分析); 21、员工绩效的特征:多因性、多维性、动态性。 22、绩效考评分为:品质主导型、行为主导型、效果主导型。 23、考评的三类效标:特征性、行为性、结果性。 24、品质主导型着眼于“他这个人怎么样”,考评涉及员工信念、价值观、动机、忠诚 度、诚信度、以及一系列能力素质。 25、行为主导型着眼“干什么、如何去干的”。重点考量员工的工作方式和工作行为。 26、成对比较法:也称配对比较法、两两比较法; △ 强制分布法:亦称强迫分配法、硬性分布法。(综合分析题考点) 27、关键事件法:重要事件法,对事不对人,以事实为依据。 28、行为观察法是在关键事件法的基础上发展起来的。 29、行为导向客观考评方法:关键事件法、行为锚定等级评价法(5-9 级)、行为观 察法、加权选择量表法。 30、结果导向考评的形式:目标管理法(可测量的工作结果)、绩效标准法(指标要 具体、合理、明确)、直接指标法(可监测、可核算的指标构成)、成绩记录法(适合 从事科研教学工作的人员)。 △ 目标管理法的步骤(简答)①战略目标设定②组织规划目标③实施控制 △ 为了有效避免、防止和解决在绩效考评中出现的各种偏误,应采取必要的措施和 方法:①以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料为前提, 制定出科学合理的评价要素指标 ②强调绩效管理的灵活性和综合性,避免考评误 差的出现 ③绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上 ④为了避免个人偏 见,可采用 360 度的考评方式,由多个考评者一起来参与 ⑤重视对考评者的培养 训练,定期总结考评的经验⑥重视绩效考评过程中各个环节的管理 第五章 薪酬管理 1、薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬,包括薪资、福利和保险等各种直接或间 接的报酬。 2、外部回报指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称外部薪 酬。 3、外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。 4、内部回报指员工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的回 报。(参与企业决策) 5、影响薪酬水平的主要因素: 个人:劳动绩效、岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄与工龄 企业:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行业工资水平、劳动力市场 供求状况、产品的需求弹性、工会的力量、企业的薪酬策略。 6、企业薪酬管理的基本原则: ① 对外具有竞争力 ②对内具有公平性 ③对员工具有激励性 ④对成本具有控 制性。 7、企业薪酬制度设计的基本要求: ① 体现保障、激励和调节三大职能 ②体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态、 凝固形态 ③ 体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件 ④建立劳动力市场的决定机制 ⑤ 合理确定薪资水平,处理好工资关系 ⑥确立科学合理的薪酬结构,对人工成 本进行有效的控制 ⑦ 构建相应的支持系统。 薪酬制度的内容:①总额 ②水平 ③制度 ④日常 工资总额=计时+计件+奖金+津贴和补贴+加班加点费+特殊情况下支付 工资总额管理:①工资总额占销售额的比例 ②盈亏平衡点 ③工资总额占附加 值的比例 ④认同度、感知度、满足度 8、制定企业薪酬管理制度的基本依据: ① 岗位薪酬调查 ②岗位分析与评价 ③明确掌握企业劳动力供给与需求关系 ④ 明确掌握竞争对手的人工成本状况 ⑤明确企业总体发展战略规划的目标和要 求。 ⑥ 明确企业的使命、价值观和经营理念 ⑦掌握企业的财力状况 ⑧掌握企业生 产经营特点和员工特点。 9、在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两大方面。 10、确定和调整最低工资标准参考因素:劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费 用、社会平均工资水平、劳动生产率增长率、劳动就业实际状况、地区之间经济发展水 平的差异。 11、常用工资管理制度制定的基本程序:岗位工资或能力工资的制定程序、奖金制度 的制定程序 12、工资奖金调整的方式:①奖励性调整 ②生活指数调整 ③工龄工资调整 ④ 特殊调整 14、工资岗位评价的原则:①对岗不对人 ②参与评价 ③结果公开 15、工作岗位评价的基本功能:为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据、以量化数 值表现出工作岗位的综合特征、进行横向纵向比较,具体说明其在单位中所处的地 位和作用、为企事业单位岗位归级列等奠定了基础。(P232) 16、工作岗位评价的主要步骤: ① 将全部岗位划分为若干个大类 ②收集有关岗位的各种信息 ③建立工作岗位 评价小组 ④ 制定出工作岗位评价的总体计划 ⑤找出与岗位有直接联系、密切相关的各种 主要因素及其指标 ⑦ 抓几个重点岗位进行试点 ⑧全面落实工作岗位评价计划 ⑨ 撰写各个层级岗位的评价报告书 ⑩对工作岗位评价工作进行全面总结。 17、确定工作岗位评价要素和指标的基本原则: 少而精原则、界限清晰便于测量的原则、综合性原则、可比性原则、 18、测评误差的分类:登记误差、代表性误差(必然存在的随机性误差和可以消除的 系统误差) 19、工作岗位评价的方法(信息来源分为直接和间接):(非解析法:排列法、分类 法)、(解析法:因素比较法、评分法)。 20、企业人工成本:也称用人费(人工费)或人事费用,是指企业在生产经营活动 中用于和支付给员工的全部费用。 21、人工成本的构成: 22、人工成本包括:从业人员的劳动报酬、社会保险费用、住房费用、福利费用(14% 左右)、教育经费、劳动保护费和其他人工成本等七个组成部分。 确定合理人工成本应考虑的因素(案例分析) 企业的支付能力、员工的生计费用、工资的市场行情 23、计算考点:P257 人工费用比率、劳动分配率      P259 例 3 24、福利:是一种补充性报酬,它往往不以货币形式直接支付给员工,而是以服务 或实物的形式支付给员工。 25、福利的形式:全员性福利、特殊福利、困难补助。 26、社会保障的基本要素:经济福利性、社会化行为、以保障和改善国民生活为根本 目标。 27、住房公积金的计算: 28、员工住房公积金的缴费和提取:上一年月平均工资的 5%,新员工第二个月开始 缴存,遇到购买建造翻修大修、离休退休、户口迁出、偿还购房贷款、房租超出比例可 以提取。 第六章 劳动关系管理 1、劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运用劳动者的劳动 能力,实现劳动过程中所发生的关系。 2、劳动法律关系的特征:内容是权利和义务、双务关系、具有国家强制性 3、劳动法律关系的主体:雇主与雇员,劳动者与用人单位。 4、物质利益原则的内容:激励机制、平衡机制、调节机制、约束机制。 5、体现中国特色的劳动关系: ① 国有企业的劳动关系仍然占重要地位,在肯定利益差别的前提下,坚持利益一 致的价值取向 ② 劳动关系的转型具有过度性,体制转换,利益主体的分化和独立需要一个过程, 工会职能的转变 ③ 集体注意的观念、和谐的文化传统与西方国家自由主义、个人主义的价值取向的 文化传统有巨大的差别。 6、劳动合同:是劳动者与用人单位确立劳务关系、明确双方权利义务的协议。 7、集体合同:是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报酬、工作时 间、休息休假、劳动安全、保险福利等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协 议。 8、集体协商比个别协商重要的原因: ① 由于企业内的分工、协作和资本使用的统一性和社会性,使得企业中很多事务 属于“公共事务” ② 工作于企业组织内的雇员个人,由于其劳动力的本质特征以及劳动力市场的状 况不可能与雇主保持力量上的均衡。 9、劳动争议处理制度中调解的基本特点:①群众性 ②自治性 ③非强制性 10、集体合同的特征:集体合同是规定劳动关系的协议、工会或劳动者代表职工一方 与企业签订、集体合同定期的书面合同,其生效需经特定程序。 △ 集体合同与劳动合同的区别(简答)   集体合同 劳动合同 主体不同 当事人一方是企业,另一方是工会组 当事人是企业和劳动者个人 织 内容不同 全体劳动者共同权利和义务 只涉及单个劳动者的权利义务 功能不同 规定企业的一般劳动条件 确立劳动者和企业的劳动关系 法律效力不 法律效力高于劳动合同 同 低于集体合同标准的法律一律无 效 11、订立集体合同应遵循的原则: ① 内容合法 ②相互尊重,平等协商 ③诚实守信,公平合作 ④兼顾双方合法 权益 ⑤不得采取过激行为。 12、集体合同的形式分为:主件(综合性集体合同)和附件(专项集体合同)。期限 为 1—3 年。 13、集体合同的内容包括:①劳动条件标准部分(劳动合同内容的基础)②一般性 规定(规定劳动合同和集体合同履行的有关规则)③过度性规定(集体合同的监督、 检查、争议处理、违约责任等)④其他规定(此条款通常为劳动条件标准部的补充条 款。 14 政府劳动行政部门审核:由企业一方将签字的集体合同文本及说明材料一式三份, 在集体合同签订后的 10 天内报送县级以上政府劳动行政部门审查。 说明材料应包括:企业的营业执照、工会的社团法人证明材料、双方代表的身份 证(均为复印件)、委托授权书、职工代表的劳动合同书、相关审议会议通过的集体 合同的决议、集体合同条款的必要说明等。 15、集体合同审核期限和生效:劳动行政部门在收到集体合同后的 15 天内将审核意 见书送达,审核意见书的确认日期为生效日期。15 日内未提出异议,即行生效。经审 核认定存在无效条款的,签约双方应对其进行修改,并在 15 日内重新报送审核。 16、用人单位内部劳动规则的特点:制定主体的特定性、企业和劳动者共同的行为规 范、企业经营权与职工民主管理权相结合的产物。 17、用人单位内部劳动规则的内容:劳动合同管理制度、劳动纪律、劳动定员定额规 则、劳动岗位规范制定规则、劳动安全卫生制度、其他制度。 18、职工代表大会:由企业职工经过民主选举产生的职工代表组成的,代表全体职 工实行民主管理权利的机构。 19、职工代表大会的职权:①审议建议权 ②审议通过权 ③审议决定权 ④评议 监督权 ⑤推荐选举权 20、平等协商制度和集体协商制度的区别: 主体不同、目的不同、程序不同、内容不同、法律效力不同、法律依据不同。 21、信息沟通制度:一、纵向信息沟通 ①下向沟通 ②上向沟通;二、横向信息沟通; 三、建立标准信息载体 ①制定标准劳动管理表单 ②汇总报表 ③正式通报、组织刊 物 ④例会制度 22、例会制度:直接以口头语言的形式,综合上向沟通、下向沟通、横向沟通三种信 息沟通方式,具体形式可以是会议、召见、询问、指示、讨论等多种。 △ 员工满意度调查的程序(方案设计) 确定调查对象、确定满意度调查指向、确定调查方法、确定调查组织、调查结果分析 △ 解决劳动关系中信息沟通障碍的方法和步骤(简答) 一、降低沟通障碍和干扰 二、借助专家、相关团体实现沟通 23、标准工作时间:每日 8 小时,每周 40 小时,月标准工作时间为 20。92 天,折每 月 167。4 小时。 24、不定时工作时间:没有固定工作时间的工时制度。 25、限制延长工作时间的措施:条件限制、时间限制、支付延长工作时间的劳动报酬、 人员限制 26、最低工资:是国家以一定的立法程序规定的,劳动者在法定时间内提供了正常 劳动的前提下,其所在单位应支付的最低劳动报酬。 27、确定和调整最低工资应考虑的因素: ① 劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用 ②社会平均工资水平 ③ 劳动生产率 ④就业状况 ⑤地区之间经济发展水平的差异。 28、工资支付的一般规则:①货币支付 ②直接支付 ③按时支付 ④全额支付 29、最低工资的给付:延长工作时间工资;特殊工作环境、条件下的津贴;法律、法 规规定的劳动者福利待遇等。 30、职业安全卫生保护费用分类: ① 劳动安全卫生保护设施建设费用 ②劳动安全卫生保护设施更新改造费用 ③ 个人劳动安全卫生防护用品费用 ④劳动安全卫生教育培训经费 ⑤健康检查 和职业病防治费用 ⑥ 有毒有害作业场所定期检测费用 ⑦工伤保险费用 ⑧工伤认定、评残费用等。 31、新员工实行三级安全卫生教育:组织入厂教育、组织车间教育、组织班组教育; 32、工伤事故的分类:按伤害而致休息的时间长度划分,按事故类别划分、按工伤因 素划分、职业病 33、工伤医疗期待遇: ① 医疗待遇(治疗工伤所需费用符合工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、 工伤保险住院服务标准的,从工伤保险基金支付) ②工伤津贴(在停工留薪期内, 原工资福利待遇不变,由所在单位按月支付) 34、工伤致残待遇和补助金 致残鉴定 一次性伤残补助金 按月支付伤残津贴 一级伤残 24 个月的本人工资 本人工资的 90% 二级伤残 22 个月的本人工资 本人工资的 85% 三级伤残 20 个月的本人工资 本人工资的 80% 四级伤残 18 个月的本人工资 本人工资的 75% 五级伤残 16 个月的本人工资 本人工资的 70% 六级伤残 14 个月的本人工资 本人工资的 60% 七级伤残 12 个月的本人工资   职工死亡,按照下列规定从工伤保险基金领取 丧葬补助金 为 6 个月的统筹地区上年度职工月平均工资   按照职工本人工资的一定比例发给由因工死亡职工生前提供主 供养亲属抚恤金 要生活来源、无劳动能力的亲属。配偶每月 40%,亲属每人每月 30%,孤寡老人或孤儿每人每月在上述标准的基础上增加 10% 一次性工亡补助 标准为 48——60 个月的统筹地区上年度职工月平均工资 金 35、计算考点:恩格尔系数法:306 页

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2013年5月人力资源管理师三级考试--理论知识

2013年5月人力资源管理师三级考试--理论知识

2013 年 5 月人力资源管理师三级考试--理论知识 时间: 0 分 0 秒 1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344 4546474849505152535455565758596012345678910111213141516171819202122232425262728 293031323334353637383940 答错题: 答对、初始题: 返回首页 下载试卷 打印试卷 2013 年 5 月人力资源管理师三级考试--理论知 识 一、单项选择题 ( )在集体合同内容的构成中处于核心地位。 A. 一般性规定 B. 其他规定 C. 过渡性规定 D. 劳动条件标准条款 开展工作岗位评价的首要步骤是( )。 A. 制定总体计划 B. 将全部岗位分为若干大类 C. 收集岗位信息 D. 对岗位评价工作全面总结 在劳动关系的调整方式中,( )的基本特点是体现劳动关系当事人双方的意志。 A. 劳动合同 B. 民主管理制度 C. 集体合同 D. 劳动法律法规 有可能影响内部员工积极性的员工招聘方式是( )。 A. 校园招聘 B. 网络招聘 C. 内部招募 D. 外部招募 在制定培训规划时,陈述目标的目的在于( )。 A. 明确工作对培训提出的要求 B. 确定培训内容的前后顺序 C. 翻译和提炼早期收集的信息 D. 发现更为适合的培训类型 在绩效管理的总结阶段中,对企业各级组织诊断分析的基础和前提是( )。 A. 对企业绩效管理体系的诊断 B. 对考评者全面全过程的诊断 C. 对企业绩效管理制度的诊断 D. 对被考评者全面全过程的诊断 在管理技术上,现代人力资源管理( )。 A. 照规章办事 B. 追求科学性和艺术性 C. 以事为中心 D. 追求精确性与科学性 正式通报的优点不包括( )。 A. 信息不易受到歪曲 B. 信息传递准确 C. 沟通内容易于保存 D. 便于双向沟通 考评者对被考评者心存顾虑,致使考评的结果缺乏客观公正性的绩效考评方式是( )。 A. 上级考评 B. 同级考评 C. 下级考评 D. 自我考评 企业在审核人工成本预算时,无需( )。 A. 关注消费者物价指数 B. 关注竞争对手的管理费用情况 C. 定期进行劳动力工资水平的市场调查 D. 关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线 某车间为完成生产任务需开动机床 30 台,每台开动班次为 3 班,看管定额为每人看管 2 台,出勤率为 90%,则该工种定员人数为( )。 A. 40 人 B. 50 人 C. 90 人 D. 100 人 ( )是团队生存、改进和适应变化着的环境的能力。 A. 团队成长 B. 团队建设 C. 团队学习 D. 团队发展 有关培训激励制度的说法错误的是( )。 A. 企业要建立起培训—使用—考核—奖惩的配套制度 B. 建立岗位培训责任制,使培训与部门领导利益挂钩 C. 应在培训激励制度中明确规定奖惩执行的方法 D. 激发企业的培训积极性,满足企业生产发展的需要 核定企业定员的基本方法不包括( )。 A. 按设备定员 B. 按岗位定员 C. 按任务定员 D. 按比例定员 ( )通常指员工超额劳动的报酬。 A. 收入 B. 奖励 C. 薪金 D. 工资 ( )是指基于劳动合同,为获取工资而有义务处于从属地位,为他人提供劳动的人员。 A. 雇员 B. 用人单位主管 C. 雇主 D. 劳动力使用者 工作岗位评价的对象是( )。 A. 岗位员工的工作活动 B. 岗位的绝对价值 C. 岗位员工的能力素质水平 D. 岗位的责任权限 ( )是指教师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授知识的方法。 A. 讲授法 B. 专题讲座法 C. 研讨法 D. 案例研讨法 心理测验按测验的内容可分为两大类:一类是人格测验,一类是( )。 A. 能力测验 B. 成就测验 C. 性向测验 D. 情商测验 有关培训前期的准备工作的说法错误的是( )。 A. 培训部门应建立起员工的背景档案,密切关注员工的变化 B. 培训部门工作人员要与其他部门人员建立良好的个人关系 C. 培训部门应当在掌握足够数量的培训要求后再向上级汇报 D. 培训档案应注重员工素质、工作变动情况以及培训历史等内容的记载 ( )是指把同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察,各部分所得结果 之间的一致性。 A. 内在一致性系数 B. 稳定系数 C. 外在一致性系数 D. 等值系数 ( )是政府通过调节利率来调节总需求水平,以促进充分就业、稳定物价和经济增长的一 种宏观经济管理对策。 A. 财政政策 B. 货币政策 C. 金融政策 D. 收入政策 按要素类别分配社会总产品或收入称为( ) A. 要素性收入分配 B. 功能性收入分配 C. 结构性收入分配 D. 成本性收入分配 人力资源的( )能力是企业竞争优势的根本。 A. 技术 B. 创新 C. 智力 D. 管理 企业( )是指企业的声誉、人力、财力和物力。 A. 销售能力 B. 实力 C. 服务能力 D. 潜力 ( )的岗位最不适合按工作岗位进行定员。 A. 清洁工 B. 信访人员 C. 警卫员 D. 医务人员 运用研讨法实施培训时,选择研讨题目的注意事项不包括( )。 A. 具有代表性 B. 具有启发性 C. 难度要适当 D. 不提前发放 下列不属于劳动法律关系特点的是( )。 A. 它是一种双务关系 B. 具有国家强制性 C. 内容是权利和义务 D. 具有平等性和隶属性 工作岗位评价结果有多种表现形式,但不包括( )。 A. 分值形式 B. 排序形式 C. 等级形式 D. 比例形式 在人力资源规划中,( )事关全局,是各种人力资源计划的核心。 A. 战略规划 B. 组织规划 C. 制度规划 D. 人员规划 ( )是在绩效管理活动的过程中,根据下属不同阶段上的实际表现,主管与下属围绕思 想认识、工作程序等方面的问题所进行的面谈。 A. 绩效考评面谈 B. 绩效总结面谈 C. 绩效计划面谈 D. 绩效指导面谈 ( )是指评价要素和评价标准体系反映岗位特征的有效程度。 A. 内容效度 B. 统计效度 C. 过程效度 D. 结构效度 以下关于工作岗位设计的说法错误的是( )。 A. 岗位设计应充分考虑企业人力资源结构特征 B. 岗位设计要杜绝人浮于事、效率低下的现象 C. 岗位的存在是为实现组织的特定任务和目标服务的 D. 岗位的调整与合并必须以实现工作目标为衡量标准 PDCA 循环法包括:①计划;②检查;③执行;④处理四个阶段。其正确排序为( ) A. ①③②④ B. ③②①④ C. ③①④② D. ①③④② ( )不属于案例研究法。 A. 案例分析法 B. 个案分析法 C. 工作指导法 D. 事件处理法 在费用和时间允许的情况下,对应聘者的初选工作应坚持( )。 A. 细选原则 B. 精选原则 C. 重点原则 D. 面广原则 用人单位可以聘用外国人,但聘用期限不得超过( )。 A. 3 年 B. 4 年 C. 5 年 D. 10 年 ( )说明了根据测试结果预测将来行为的有效性。 A. 预测效度 B. 费用效度 C. 内容效度 D. 同侧效度 企业招聘大批的初级技术人员,最适合的招聘渠道是( )。 A. 校园招聘 B. 猎头公司 C. 熟人推荐 D. 档案筛选 员工满意度调查的步骤包括:①确定调查方法;②确定调查项目;③调查结果分析;④确 定调查组织;⑤确定调查对象。其排序正确的是( )。 A. ⑤①②④③ B. ①⑤②④③ C. ②⑤①④③ D. ⑤②①④③ ( )是由企业职工经过民主选举产生的职工代表组成的,代表全体职工实行民主管理权 力的机构。 A. 创新开发委员会 B. 质量管理小组 C. 技术参与工作组 D. 职工代表大会 满足权力需要的行为不包括( ) A. 解决了复杂问题 B. 控制他任何活动 C. 战胜对手或敌人 D. 对资源进行控制 在绩效管理中,通过对下属员工采取惩罚的手段,以防止和克服他们绩效低下的行为,属 于绩效改进策略的( )。 A. 正向激励策略 B. 预防性策略 C. 负向激励策略 D. 制止性策略 外部回报是指员工因雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报,也称( ). A. 外部奖金 B. 外部激励 C. 外部薪酬 D. 外部分配 以下关于用人单位内部劳动规则的说法错误的是( )。 A. 以正式文件的形式公布 B. 用人单位可不考虑职工的意见 C. 内容不合法的不具有法律效力 D. 其制定程序是先职工参与后正式公布 非因劳动者本人造成用人单位停工、停业的,在一个工资支付周期内,用人单位( )支付 劳动者工资。 A. 无需 B. 部分 C. 酌情 D. 按照正常劳动 要用“以人为本”的指导思想和管理理念制定培训制度,保证制度的( )。 A. 稳定性和连贯性 B. 稳定性与现实性 C. 周期性和变化性 D. 创新性和变革性 ( )认为领导者的主要任务是提供必要的支持以帮助下属达到他们的目标,并确保他们 的目标与群体和组织的目标相互配合、协调一致。 A. 参与模型 B. 情境领导理论 C. 路径—目标理论 D. 费德勒的权变模型 布告法经常用于非管理层人员的招聘,特别适合于招聘( )。 A. 销售人员 B. 技术人员 C. 普通职员 D. 高层人员 在选择具体的绩效考评方法时,无需考虑的因素是( )。 A. 培训成本 B. 工作实用性 C. 管理成本 D. 工作适用性 ( )在各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行对比,以发现组织与下属员工工作绩 效实际存在的差距和不足。 A. 水平比较法 B. 目标比较法 C. 纵向比较法 D. 横向比较法 影响企业人力资源管理的内部环境因素不包括( )。 A. 企业文化氛围的营造 B. 人员整体的素质结构 C. 员工价值观与满意度 D. 竞争对手的人力资源情况 面试不能够考核应聘者的( )。 A. 交流能力 B. 风度气质 C. 衣着外貌 D. 科研能力 以下关于劳动定员与定额的说法错误的是( )。 A. 劳动定额是劳动定员的发展形式 B. 两者都是对人力消耗所规定的限额 C. 二者劳动时间采用的单位长度不同 D. 劳动定员与劳动定额的内涵完全一致 保护劳动者劳动权时,应该优先保护在劳动关系中事实上处于( )的劳动者。 A. 特殊地位 B. 优势地位 C. 稀缺地位 D. 弱势地位 ( )比较适用于对操作技能要求较高的员工进行培训。 A. 模拟训练法 B. 头脑风暴法 C. 敏感性训练 D. 事件处理法 培训开始实施以后,第一件事情就是对有关事项进行介绍,具体内容不包括( )。 A. 管理规则 B. 培训课程 C. 培训主题 D. 培训教材 ( )不具有法律效力。 A. 立法解释 B. 任意解释 C. 司法解释 D. 行政解释 一般让应聘者对某一问题作出明确的答复的面试提问方式是( )。 A. 开放式提问 B. 封闭式提问 C. 清单式提问 D. 假设式提问 在工作岗位设计中,方法研究步骤包括:①记录;②选择;③改进;④实施;⑤分析。其 正确顺序是( )。 A. ①②③④⑤ B. ②①⑤④③ C. ①②⑤③④ D. ②①⑤③④ 二、多项选择题 从员工档案中可以了解到的员工信息有( )。 A. 教育 B. 培训 C. 经验 D. 技能 E. 绩效 采用案例分析法培训前的准备工作包括( )。 A. 选择适当案例 B. 展示案例资料 C. 让学员熟悉案例 D. 制定培训计划 E. 确定培训时间地点 集体合同与劳动合同的区别在于( )。 A. 主体不同 B. 内容不同 C. 功能不同 D. 意义不同 E. 法律效力不同 集体合同与一般协议的相同特点有( )。 A. 合法性 B. 主体平等性 C. 内容一致性 D. 客体平等性 E. 法律约束性 劳动合同和集体合同制度包括( )。 A. 劳动合同的订立、履行 B. 集体合同协商、订立的程序 C. 劳动合同的变更、解除和终止 D. 集体合同协商、订立的原则 E. 因劳动合同发生争议的调解和处理 福利管理的主要原则包括( )。 A. 合理性原则 B. 协调性原则 C. 必要性原则 D. 整体性原则 E. 计划性原则 年度培训计划必须具备的内容有( )。 A. 培训目的 B. 培训原则 C. 培训需求 D. 培训对象 E. 培训内容 工伤认定申请表应当包括( )。 A. 职工伤害程度 B. 事故发生的地点 C. 事故发生的原因 D. 事故发生的时间 E. 事故发生时在场人 企业战略的特点包括( )。 A. 全局性 B. 系统性 C. 长远性 D. 风险性 E. 科学性 ( )属于行为导向型考评方法。 A. 行为观察法 B. 成对比较法 C. 选择排列法 D. 强迫分布法 E. 关键事件法 人性的特征包括( )。 A. 能动性 B. 社会性 C. 整体性 D. 多面性 E. 可变性 以下关于制度化管理的说法正确的有( )。 A. 管理人员所拥有的权力受严格的限制 B. 每个管理者都拥有自己职能所必要的权力 C. 制度化管理通常称作“官僚制”、“科层制” D. 制度化管理是由瑞典管理学家马克思?韦伯提出的 E. 制度化管理主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理 工资奖金调整的方式包括( )。 A. 奖励性调整 B. 生活指数调整 C. 物质性调整 D. 工龄工资调整 E. 特殊性调整 员工个人层次的培训需求分析的内容主要包括( )。 A. 工作态度 B. 员工素质 C. 工作绩效 D. 员工技能 E. 工作任务 工作说明书的内容包括( )。 A. 岗位职责 B. 技能要求 C. 工艺流程 D. 绩效考评 E. 工作时间 下列属于网络招聘优点的有( )。 A. 成本较低 B. 选择余地大,涉及范围广 C. 方便快捷 D. 不受到地点和时间的限制 E. 成功率高 女性劳动力参与率呈上升趋势的主要原因包括( )。 A. 女性教育水平提高 B. 劳动法日益完善 C. 制度劳动时间缩短 D. 人口出生率下降 E. 科学技术不断进步 根据考评者的来源,绩效考评可以分为( )。 A. 书面的资料 B. 同事的报告 C. 任职者报告 D. 直接的观察 E. 任职者家属的报告 工作岗位分析信息的主要来源有( )。 A. 书面的资料 B. 同事的报告 C. 任职者报告 D. 直接的观察 E. 任职者家属的报告 在改进岗位设计中,工作扩大化的作用有( )。 A. 有利于提高劳动效率 B. 使工作范围和责任增加 C. 有利于员工发挥技术专长 D. 促进员工综合素质提高 E. 有利改变员工对工作的单调、乏味感 满足亲和需要的行为可以是( )。 A. 参加社交活动 B. 受到许多人的喜欢 C. 影响并改变他人的态度和行为 D. 成为团队的一份子 E. 友好、合作地与同事一起工作 以下属于以任务为中心的企业管理哲学内容的有( )。 A. 重视员工职业生涯规划 B. 着眼于企业的近期目标 C. 认为员工是人工成本的承担者 D. 单一的物质刺激手段 E. 着眼于企业长远发展 劳动纪律的内容包括( )。 A. 作息时间 B. 考勤办法 C. 考核制度 D. 劳动任务 E. 薪酬结构 根据劳动合同规定,企业应对员工为企业所提供的贡献以及( ),支付给员工相应的薪 酬。 A. 工龄 B. 情感 C. 技能 D. 体力 E. 工作表现 态度型培训法中,角色扮演法的缺点包括( )。 A. 设计者需要精湛的设计能力 B. 模拟环境是静态不变的 C. 若学员参与意识不强,影响效果 D. 角色固定不够灵活 E. 问题分析不具有普遍性 平等协商与作为订立集体合同程序的集体协商的区别在于( )。 A. 主体不同 B. 客体不同 C. 程序不同 D. 内容不同 E. 法律效力和法律依据不同 在面试过程中,应聘者通常希望( )。 A. 创造融洽的会谈气氛 B. 充分了解自己所关心的问题 C. 被理解、尊重,被公平对待 D. 决定是否愿意到该单位工作 E. 有足够时间向考官说明自己具备的条件 企业定员的原则包括( )。 A. 定员标准要长期固定 B. 必须以精简、高效、节约为目标 C. 各类人员的比例关系要协调 D. 必须以企业生产经营目标为依据 E. 要做到人尽其才,人事相宜 非结构化面试的优点包括( )。 A. 灵活自由 B. 问题可因人而异 C. 标准统一 D. 得到信息较深入 E. 效率较高 政府购买的具体项目包括( )。 A. 社会救济 B. 公共管理服务 C. 政府雇员薪金报酬 D. 公共工程项目 E. 事业组织中劳动者的薪金报酬 培训需求分析模型包括( )。 A. 循环评估模型 B. 绩效差距分析模型 C. 全面性任务分析模型 D. 薪酬差距分析模型 E. 前瞻性培训需求分析模型 ( )可以分析出工作绩效的差距。 A. 目标比较法 B. 纵向比较法 C. 水平比较法 D. 组合比较法 E. 横向比较法 岗位评价中的权重系数的作用主要有( )。 A. 便于评价结果的汇总 B. 突出不同类别岗位的主要特征 C. 使同类岗位的不同要素的得分可以进行比较 D. 使不同类岗位的同一要素的得分可以进行比较 E. 使不同类岗位的不同要素的得分可以进行比较 成熟期企业可以采取的营销策略有( )。 A. 市场改良 B. 市场营销组合改良 C. 产品改良 D. 增强销售渠道功效 E. 适时降价 工作轮班制的主要组织形式有( )。 A. 混合制 B. 三班制 C. 四班制 D. 交叉制 E. 两班制 下面属于劳动法律渊源的有( )。 A. 国务院劳动行政法规 B. 劳动法律 C. 宪法中关于劳动问题的规定 D. 个案判例 E. 我国立法机关批准的相关国际公约 十一届三中全会后,我国劳动关系发生了深刻的变化,主要表现在( )。 A. 劳动关系多元化 B. 劳动关系主体明确化 C. 劳动内容复杂化 D. 劳动关系客体多变化 E. 劳动关系的利益协调机制趋向法制化 关于工作地组织,下列说法正确的有( )。 A. 要有利于工人进行生产劳动 B. 增加工人辅助生产的时间 C. 要为企业创造良好的工作环境 D. 要有利于工人的身心健康 E. 要有利于发挥工作地装备效能 根据面谈的具体过程及其特点,绩效面谈可以分为( )。 A. 单向劝导式面谈 B. 解决问题式面谈 C. 双向倾听式面谈 D. 综合式绩效面谈 E. 单向指导型面谈 对培训效果监控情况的总结报告的内容包括( )。 A. 培训目的 B. 培训对象和内容 C. 培训计划 D. 培训分析与评估 E. 培训方法

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人力资源管理师二级复习总结(理论加实践)

人力资源管理师二级复习总结(理论加实践)

基础知识部分 第一章、劳动经济学…………………………2 目录 操作技能部分 第一章、人力资源规划 ……………………54 第二章、劳动法 ……………………………14 第二章、招聘与配置 ………………………83 第三章、现代企业管理 ……………………19 第三章、培训与开发………………………100 第四章、管理心理和组织行为 ……………33 第四章、绩效管理…………………………123 第五章、人力资源开发与管理 ……………41 第五章、薪酬管理…………………………144 第六章、劳动关系管理……………………172 基础知识部分 第一章、劳动经济学 第一节、劳动经济学的研究对象和研究方法 1.1 劳动资源的稀缺性所具有的属性:【08 年 5 月多选考点】 (1)劳动资源的稀缺性是相对于社会和个人的无限需要和愿望而言,是相对的稀缺性; (2)劳动资源的稀缺性又具有绝对的属性; (3)在市场经济中,劳动资源稀缺性的本质表现是消费劳动资源的支付能力、支付手段的稀缺性。 1.2 劳动力市场的功能: 劳动力市场的功能与其他市场是相似的,即通过商品的供给与需求决定价格的机制,实现、调解资源的配置;解决生产什么,如何生 产和为谁生产这一经济社会的基本课题。 1.3 劳动经济学的研究方法:【08 年 5 月单选考点】 劳动经济学是现代经济学体系的组成部分,必须用科学的方法加以研究,并依照认识客观事物的一般规律,从劳动力市场现象的普 遍联系中,概括和归纳出劳动力市场的运行规律。 (1)实证研究方法:是认识客观现象,向人们提供实在、有用、确定、精确的知识的方法,其重点是研究现象本身“是什么”的问题。 实证研究方法试图超越或排斥价值判断,只揭示经济现实内在的构成因素及因素的普遍联系,归纳概括现象的本质及其运行规律。步骤为 ① 确定所要研究的对象,分析研究对象的构成要素、相互关联以及影响因素,搜集并分类相关事实资料; ② 设定假设条件; ③ 提出理论假说; ④ 验证。在不同条件和不同时间对假说进行检验,用事实检验其正确与否。检验包括应用假说对现象的运行发展进行预测。 (2)规范研究方法:以某种价值判断为基础,说明经济现象及运行应该是什么的问题。规范研究方法研究客观现象的目的在于:提 出一定的标准作为经济理论的前提,并以该标准作为制定经济政策的依据,以及研究如何使经济现象的运行符合或实现这些标准。其两个 特点为: ① 规范研究方法以某种价值判断为基础,解决经济现象“应该是什么”的问题,既要说明所要研究的对象本身是好还是坏,对社会 具有积极意义还是消极意义。规范研究方法研究经济现象的出发点和归宿离不开价值判断。 ② 规范研究方法研究经济现象的目的主要在于为政府制定经济政策服务。实现互惠的交换当然对社会有积极意义,它有利于社会总体 福利水平的提高。但是由于经济运行过程中存在种种障碍,使互惠的交换不能实现。其主要障碍有以下三类:信息障碍、体制障碍、市场缺 陷。 第二节、劳动力供给与需求 2.1 劳动力与劳动力参与率的概念:【07 年 5 月单选、多选考点】 劳动参与率是衡量、测度人口参与社会劳动程度的指标。其含义是劳动力在一定范围内的人口的比率。以总人口计算的劳动力参与率 (以下简称劳参率)称为总人口劳参率;以某年龄段组计算的劳参率称为年龄别劳参率;以某一性别计算的劳参率为性别劳参率。其具体 的计算公式分别为: 2.2 劳动力供给弹性: 劳动力供给量变动对工资变动的反应程度被定义为劳动力供给的工资弹性,简称劳动力供给弹性。其计算公式是劳动力供给量变动的 百分比与工资率变动的百分比的比值。设 ES 为劳动力供给弹性,△S/S 表示供给量变动的百分比,△W/W 表示工资变动的百分比,则有: 通常在考察市场劳动力供给时,劳动力供给弹性值分布在 0 到无限大之间。根据劳动力供给弹性的不同取值,一般将劳动力分布为五 大类: (1)供给无弹性,即 ES=0。在这种情况下,无论工资率如何变动(在劳动力市场分析的实际可能范围内),劳动力供给量固定不变。 1 (2)供给有无限弹性,即 ES →∞。这时工资率给定而劳动力供给量变动的绝对值大于 0。 (3)单位供给弹性,即 ES=1。在这种情况下,工资率变动的百分比与劳动力供给量变动的百分比相同。 (4)供给富有弹性,即 ES>1。劳动力供给量变动的百分比大于工资率变动的百分比。 (5)供给缺乏弹性,即 ES<1。劳动力供给量变动的百分比小于工资率变动的百分比。 2.3 劳动力需求: 是指企业在某一特定时期内在某种工资率下愿意并能够雇佣的劳动量。劳动力需求是企业雇用意愿和支付能力的统一。两者缺一不可。 虽然劳动力需求是一种派生性需求,但是企业在劳动力的雇佣上并不是简单地随产品需求变动而调整其劳动力需求的。如果增加雇佣量能 使总收入比总成本增加更多的话,那么企业才将增加劳动力的雇佣;反之,如果总成本比总收入增加的多,企业绝不会增雇工人。因此, 在假设其他条件不变的情况下,劳动力需求与工资率存在以下关系:工资率提高,劳动力需求减少;工资率降低,劳动力需求增加。这是 我们分析劳动力需求的一个重要前题。 劳动力需求变量变动对工资率变动的反应程度定义为劳动力需求的自身工资弹性。其计算公式是:劳动力需求量变动的百分比与工资 率变动的百分比的比值。 设 Ed 为劳动力需求的自身工资弹性,我们用的△D/D 表示劳动力需求量变动的百分比,用△W/W 表示工资率变动的百分比。根据定义, 其公式为: 因为劳动力需求量与工资率存在反向关系,故劳动力需求的自身工资弹性值为负值。在通常情况下,人们一般关注它的绝对值。根据 劳动力需求的工资弹性的不同取值,可将劳动力需求的工资弹性分为五类: (1)需求无弹性,即 Ed=0:工资率不论如何变化,劳动力需求量固定不变。无弹性的劳动力需求曲线是一条与横轴垂直的线,如图 1-1 中的 A W F A B E C O L 图 1-1 (2)需求有无限弹性,即 Ed→∞;工资率不变,或者更准确地说其变动的百分比为零,而劳动力的百分比的绝对值大于零。有无限 弹性的劳动力需求曲线与横轴平行,如图 1-1 中的 B。 (3)单位需求弹性,即 Ed=1;工资率变动的百分比与需求量的百分比的绝对值相等。这时的劳动力需求曲线是与横轴的夹角为 45° 并向下右下倾斜的曲线,如图 1-1 中的 C。 (4)需求富有弹性,即 Ed>1;这种劳动力需求曲线是一条向右下倾斜且较为平缓的曲线,如图 1-1 中的 E。 (5)需求缺乏弹性,即 Ed<1;此劳动力需求曲线是一条向右倾斜且较为陡峭的曲线,如图 1-1 中的 F。 劳动力需求量的变动是指在其他条件不变的情况下,仅有工资率的变动引起的劳动力需求量的变动。此类变动表现为在同一劳动力需求曲 线上的移动,如图 1-2 所示。 W W1 W0 w2 a b c D l1l0 l0 0 L 图 1-2 劳动力需求量的变动 图 1-2 中,横轴为劳动力需求量,纵轴为工资率,D 为劳动力需求曲线。当工资率为 w0 时,劳动力需求量为 l0,在需求曲线 D 上为 a 点。工资率由 w0 提高到 w1 时,需求量从 l0 下降到 l1,在需求曲线 D 上由 a 向左上移动到 b 点。工资率由 l0 下降到 l2,劳动力需求量由 w0 增 加到 w2,在需求曲线上由 a 向右下移动到 c 点。 2.4 劳动力市场的含义: (1)广义的劳动力市场是指劳动力所有者个体和使用劳动要素的企业之间,在劳动交换过程中所体现的、反应社会经济特征之一的 经济关系; (2)狭义的劳动力市场是指市场机制借以发挥作用,实现劳动力资源优化配置的机制和形式。 狭义的劳动力市场是广义的劳动力市场交换关系的外在表现,是实现劳动资源配置的有效途径。 2.5 劳动力市场的性质: (1)劳动力市场是社会生产得以进行的前提条件; (2)劳动力与工资的交换行为,使交换双方各自得到所需要的使用价值,实现各自的效用;在交换的过程中,各方从自身利益出发, 进行经济计量,能够使双方接受交换的结果,因而其交换只能是一种等价交换; (3)劳动力市场的劳动交换,决定了劳动力的市场价值—工资。劳动力价格—工资是实现和决定这种交换行为的必要手段。 2 (4)通过劳动力市场的交换,实现劳动要素与非劳动生产要素的最佳组合,是一种具有最高效率、消耗最低费用的最经济的形式。 2.6 劳动力市场的本质属性: 是指劳动力市场所维护、反映和调节的经济利益的性质。其主要表现是: (1)劳动力市场是在产权边界界定清晰的条件下的必然产物。因为进行财产交换的前提是又对财产享有支配权的主题; (2)劳动力市场是在社会主义市场经济中调节劳动力的配置,实现劳动要素与非劳动生产要素相结合的最优效率的最佳途径。劳动 力市场为劳动者追求正当的物质利益提供了社会经济条件; (3)劳动力通过劳动力市场的劳动交换,离开流通领域进入生产领域后,所开始的劳动过程是商品生产者的劳动过程。商品生产者 所产生的价值在生产要素的所有者之间进行分配。 2.7 劳动力市场均衡的意义:【08 年 5 月单选考点】 (1)劳动力资源的最优分配:在完全竞争的市场结构中,劳动力市场实现均衡,劳动力资源就能达到最有效率的分配。在给定资源 与总需求水平的前提下,社会产出亦能取得最高水平。 (2)同质的劳动力获得同样的工资:劳动力市场均衡的意义的第二个表现是同质的劳动力获得同样的工资,不存在任何职业的、行 业的和地区的工资差别。在劳动力市场均衡的条件下,经济社会中任意一种职业、行业,任何一个地区的工资,就不会与其他职业、行业、 地区存在差别。 (3)充分就业:劳动力供给与劳动力需求的竞争在工资决定的同时,实现充分就业。 第三节、完全竞争市场条件下工资水平和工资结构 3.1 计时工资和计件工资的含义: (1)计时工资:依据工人的工资标准(单位时间的劳动价格)与工作时间长度支付工资的形式。其计算公式是: 货币工资=工资标准×实际工作时间 根据计算时间单位的不同,计时工资的具体形式: ① 小时工资制:货币工资=小时工资率×实际工作时间 ②日工资制:货币工资=小时工资率×标准工作日小时数 ③周工资制:货币工资=日工资制×标准工作周日数 (2)计件工资:计件工资是依据工人合格产品数量(就业量)和计件工资率计算工资报酬的工资支付形式。其计算公式是: 货币工资=计件工资率(计件单价)×合格产品数量 第四节、就业与失业 4.1 失业及其类型:【07 年 5 月单选考点;07 年 11 月多选考点;08 年 5 月单选、多选考点】 (1)摩擦性失业:劳动者进入劳动力市场寻找工作获得就业岗位时所产生的时间滞差,以及劳动者在就业岗位之间的变换所形成的 失业。 (2)技术性失业:在生产过程中,由于引进先进技术替代人力,以及改善生产方法和管理而造成的失业,称为技术性失业。 (3)结构性失业:由于经济结构的变动,造成劳动力供求结构上的失衡所引致的失业称为结构性失业。结构性失业在全部正常失业 中占有很大的比重。 (4)季节性失业:由于气候状况有规律的变化对生产、消费产生影响所引致的失业称为季节性失业。 4.2 失业的度量和失业的影响: 常用的反映失业程度的指标有两个:失业率和失业持续期。失业率是失业人数占社会劳动人数(经济活动人口)的百分比,用公式表 示为: 失业的影响: (1)失业造成家庭生活困难; (2)失业是劳动力资源浪费的典型形式; (3)失业直接影响劳动者精神需要的满足程度。 4.3 劳动力市场的制度结构要素:【07 年 11 月多选考点】 (1)最低工资标准:包括最低工资标准和最长劳动时间标准等。 (2)最低社会保障:以国家或者政府为主题,依据法律规定,通过国民收入再分配,对劳动者在暂时或永久丧失劳动能力以及各种 原因生活发生困难时给予帮助,保障其基本生活的制度。 (3)工会:工会在其发展中承担着多种功能,最基本的是与雇主或雇主组织进行集体谈判,参与决定基本劳动条件,并对各项劳动 条件的标准的实施进行监督。 最低劳动标准、最低社会保障、工会权利义务等三个制度结构,在现代市场经济国家都是以法律的形式确定下来,受到法律的保护。 4.4 货币政策的类型: (1)扩张性的货币政策:通过增加货币供应量,降低利率,来刺激投资和消费,以增加总需求的宏观经济政策; (2)紧缩性的货币政策:通过削减货币供应量,提高利率,以减少总需求的宏观经济政策。 4.5 收入政策的作用:【08 年 5 月多选考点】 (1)有利于宏观经济的稳定; (2)有利于资源的合理配置; (3)有利于缩小不合理的收入差距,限制收入分配不公问题及其危害。 4.6 收入平等化措施: 3 (1)实行个人收入所得税制度,并且在实施中采取累进税率制; (2)对遗产、赠与、财产(即土地、房产等不动产)、高消费征税; (3)发展社会保障事业,解决失业保险、医疗保险、养老保险、未成年子女的家庭补贴、低于贫困线的家庭与个人的救济等方面的支出 就是财政的“转移支付”部分; (4)失业者,特别是其中的贫困者,提供就业机会与就业培训; (5)发展教育事业,这有利于从根本上消除贫困,扩大社会平等; (6)改善居民住房条件,向低收入阶层提供廉价住房或房屋补贴。 第二章、劳动法 第一节、劳动法体系 1.1 劳动法的概念:【08 年 5 月单选考点】 狭义的劳动法仅指劳动法律部门的核心法律,即《中华人民共和国劳动法》这一规范文件;广义的劳动法则是指调整劳动关系以及劳 动关系密切联系的其他一些社会关系的法律规范的总和。劳动法是指法律科学中的一个亚科学,是以劳动法作为研究对象的理论体系。 4 1.2 劳动法的基本原则:【07 年 5 月多选考点;07 年 11 月多选考点;08 年单选、多选考点】 劳动法的基本原则是指调整劳动关系以及劳动关系密切联系的其他一些社会关系时必须遵循的基本准则,即必须遵循的基本规范和 指导思想。劳动法的基本原则直接决定了各项劳动法律制度的性质,是劳动立法基本精神的集中体现。劳动法的基本原则体现了国家对劳 动关系的本质的认识,体现了统计阶段对劳动关系运行中的矛盾、差异或利益冲突的基本态度。基本原则的内容与性质直接决定了各项劳 动法律的内容和性质。其基本特点如下: (1)劳动法的基本原则是劳动法律部门中具有指导性、纲领性的法律法规,而不是调整劳动关系运行中的特定事项或劳动关系当事 人某一特定行为的具体规定; (2)不同的法律部门有着不同的基本原则,劳动法的基本原则反映了所调整的劳动关系的特殊性,反映了劳动法律部门的本质和特 点; (3)劳动法的基本原则有着高度的稳定性,只要社会的基本经济制度、政治制度未发生根本性的变化,基本原则是不会改变的。 (4)基本原则具有高度的权威性,对各项劳动法律制度均具有约束力。劳动法律制度中方的各类具体规定不能与基本原则相抵触, 基本原则适用于所有的劳动关系。 1.3 劳动法基本原则的作用: (1)指导劳动法的制定、修改和废止,保证各项劳动法律制度的统一、协调。基本原则在劳动法律规范系统内发挥着指导作用,维系 和保证劳动法制的统一、协调和稳定。 (2)指导劳动法的实施,正确使用法律,防止出现偏差。 (3)劳动法的基本原则有助于劳动法的理解、解释,对于认识劳动法本质有指导意义,可以弥补劳动法律规范可能存在的缺陷。 1.4 劳动法保障劳动者劳动权的原则: (1)保障劳动者的劳动权是劳动法的首要原则; (2)平等的就业权和自由择业权是劳动权的核心; (3)劳动权受到国家的保障,这种劳动权保障具体地体现基本保护、全面保护和优先保护等方面。 1.5 劳动法律渊源的含义:【08 年 5 月单选考点】 (1)第一种含义是指劳动法产生决定性影响的所有因素,如劳动法学文献、国家劳动行政、法院实践、国民意识等都属于法律渊源; (2)第二种含义仅仅指法律使用者有约束力的规范才是法律渊源。法学家认为法只能是由国家制定、维护和强制执行的规则; (3)第三种是指法的表现形式,即法是由何种国家机关、通过何种方式并表现为何种法律文件形式而获得成立的,根据创制机关的不同、 方式的不同而划分为不同的类别并具有不同等级的效力范围。劳动法的渊源就是由国家制定认可的劳动法律规范的表现形式。 1.6 劳动法律渊源的类别:【07 年 5 月多选考点;07 年 11 月单选考点】 (1)宪法中关于劳动问题的规定:宪法中关于劳动问题的规定是我国劳动法的首要渊源。宪法中的有关规定是劳动法基本原则的依据, 指导和规范劳动法的制定、修改和废止。 (2)劳动法律:全国人民代表大会及其常务委员会依据宪法制定的调整劳动关系的规范属于劳动法律,其法律效力仅低于宪法。如《中华 人民共和国工会法》、《中华人民共和国劳动法》等; (3)国务院劳动行政法规:国务院为管理劳动事务,有权根据宪法和劳动法律制定调整劳动关系和各项劳动标准的规范性文件,这些规 范性文件统称为劳动行政法规,其效力低于宪法和法律,在全国具有普遍的法律效力; (4)国务院组成部门依据劳动法律和劳动行政法规,有权在本部门范围内制定和发布规范性文件,其中关于调整劳动关系的规章,也是 劳动法的渊源; (5)地方性劳动法规:在我国,依据法律规定,省、自治区、直辖市人民代表大会及其常委会和政府,为管理本行政区域内的劳动事物, 在不同宪法、法律和劳动行政法规相抵触的前提下,可以制定和发布地方性劳动法规,报全国人民代表大会常委会、国务院备案或批准后 生效; (6)我国立法机关批准的相关国际公约:有关国际组织按照法定程序制定或通过的国际公约、决议设计劳动关系或劳动标准,属于国际 劳动立法的范畴,其中经过我国立法机关批准的公约在我国具有法律效力。 (7)正式解释:对已经生效的劳动法律、行政法规等规范性文件,任何人都可以根据自己的理解作出解释,律师、语文学家、法学家、公民 个人的解释属于任意解释,任意解释不具有法律效力。有权的国家机关对已经生效的劳动法律、行政法规等规范性文件所做的阐释和说明 可以适用,具有法律效力,因此也是劳动法的渊源。根据解释主题不同,正式解释分为立法解释、司法解释分为立法解释、司法解释和行政 解释。 1.7 劳动法的体系:【07 年 5 月单选考点】 劳动法的体系是指劳动法的各项具体劳动法律制度的构成和相互关系。我国劳动法的体系由以下劳动法律制度构成: (1)促进就业法律制度; (2)劳动合同和集体合同制度; (3)劳动标准制度; (4)职业培训制度; (5)社会保险和福利制度; (6)劳动争议处理制度; (7)工会和职工民主管理制度; (8)劳动法的监督检查制度。 第二节、劳动法律关系 2.1 劳动法律关系的含义: 所谓劳动法律关系就是指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的劳动者(雇员)与用人单位(雇主)之间的权利义务关系。劳 动关系转变为劳动法律关系的条件有二:其一存在现实的劳动关系;其二存在着调整劳动关系的法律规范。 5 2.2 劳动法律关系的种类: (1)劳动合同关系。劳动合同关系即雇员与雇主在劳动过程中的权利义务关系。可以细分为①国有企业劳动合同关系;②集体企业劳动合 同关系;③股份制企业劳动合同关系;④私营企业和个体经营单位劳动合同关系;⑤外商投资企业劳动关系;⑥国家机关、社会团体、事 业单位与劳动者建立的劳动合同关系等; (2)劳动行政法律关系。是劳动行政主体与劳动行政相对人之间,为实现和保障劳动关系的运行而依据劳动法律规范和有关行政法律规 范所形成的权利义务关系; (3)劳动服务法律关系。是劳动服务主体与劳动服务当事人一方或双方之间,在劳动服务过程中依据劳动法律规范和有关法律规范形成 的权利义务关系。 2.3 劳动法律关系的特征:【07 年 5 月单选考点;07 年 11 月单选考点】 (1)劳动法律关系是劳动关系的现实形态; (2)劳动法律关系的内容是权利和义务; (3)劳动法律关系的双务关系; (4)劳动法律关系具有国家强制性。 2.4 劳动法律关系的构成要素: (1)劳动法律关系的主体:是指依据劳动法律的规定,享有权利、承担义务的劳动法律关系的参与者,包括企业、个体经济组织、国家机 关、事业组织、社会团体等用人单位与之建立劳动关系的劳动者,即雇主与雇员。 (2)劳动法律关系的内容:劳动法律关系依法享有的权利和承担的义务。因为劳动法律关系为双务关系,当事人互为权利义务主体,即 一方的义务为另一方的权利。 (3)劳动法律关系的客体:指主体权利义务所指向的事物,即劳动法律关系所要达到的目的和结果。包括体现一定的行政管理和物 质利益性质的事物,如劳动、工资、保险福利、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等事物。 第三章、现代企业管理 第一节、企业战略管理 1.1 企业战略的概念和特征:【07 年 11 月多选考点】 企业战略是指企业为了适应未来环境的变化,寻求长期生存和稳定发展而制定的总体性和长远性的谋划和方略。具体讲企业战略是企业的 最高领导层为了使企业在未来剧烈竞争的环境中求得生存和发展而绘制的一张蓝图。它是在对未来外部环境的变化趋势和企业自身实力进 行充分分析的基础上,通过一系列科学决策的程序绘制出来的,是企业经营思想的集中体现,其实质是实现外部环境、企业实力和战略目 标三者之间的动态平衡。企业战略具有全局性、系统性、长远性、风险性、抗争性的特征,离开这些特征就称不上经营战略。 6 1.2 企业环境的结构和特点: 一般来说,企业的外部环境是指企业周围的、不受企业控制但与企业生产经营活动相关联的各种外界因素,人们把这些因素叫做企业的经 营环境。 按照环境的不确定性可以把环境分为四种类型,如表 3-1 所示: 表 3-1 经营环境分类 变化程度 简 单 复 杂 程 度 复 杂 稳定 动态 Ⅰ 稳定的和可测性的环 境,要素少 要素有某些相似并基 本上维持不变 对要素的复杂知识要 求低 Ⅲ 稳定的和可预测的环 境,要素多 要素间彼此不相似但 要素基本维持不变 对要素的复杂知识的 要求高 Ⅱ 动态的和不可预测的环 境,要素少 要素有某些相似但处于 连续的变化过程中 对要素的复杂知识的要 求低 Ⅳ 动态的和不可预测的环 境,要素多 要素间彼此不相似并且 处于连续的变化过程中 对要素的复杂知识的要 求高 1.3 经营环境的分析方法: (1)外部环境的调研:现代企业外部环境的调研主要是为了了解外部环境的过去和现实状况。环境因素调研的几种主要方法: ① 获取口头信息:一种在各种正式场合收集口头信息的方法,如个别交谈、调查、访问、座谈会、讨论会等。这是目前了解外部环境情况的 主要方法; ② 获取书面信息:通过书面资料,如期刊、报纸、会议记录、企业年报、各种专业机构编写的各种专题报告、企业向政府机关所呈报告等间 接了解外部环境因素的方法。 ③ 专题性调研:针对环境因素的某个方面,在运用了口头、书面调查的方法得到所需要的信息后而进行的重点、深入的专门调查。 (2)内部环境的预测:是指根据调查的信息,对外部环境中某些因素的今后发展及对本企业经营的影响用科学方法进行推测,为企业进 行经营决策提供依据。 1.4 经营环境的微观分析:【08 年 5 月单选考点】 (1)现有竞争对手的分析; ① 现有竞争对手的数目; ② 现有竞争对手的经营战略; ③ 竞争对手的产品差异化; ④ 固定成本的高低; ⑤ 行业成长过剩。 (2)潜在竞争对手分析; (3)替代产品或服务威胁的分析; (4)顾客力量的分析; (5)供应商力量的分析。 1.5 经营环境的宏观分析: 这是指企业经营产生影响的政治、经济、法律、技术、文化等因素的集合。虽然这些因素与企业经济活动不直接相连,但它们通过微观 环境因素,影响企业经营环境的变化趋势。 (1)政治法律环境:政治法律环境是影响企业战略决策的首要外部条件。它包括社会制度、政府政策、法律的制定与执行以及战争与和平 等方面的因素。 (2)经济环境: ① 经济体制;②经济形式;③经济结构;④经济政策。 (3)技术环境; (4)社会文化环境。 1.6 企业资源状况的分析:【07 年 5 月单选考点】 (1)企业资源的概念:资源是企业拥有或控制的有形资产和无形资产,包括机器、资本等实物资产及专利、商标、技术秘密和管理等无形 资产。 (2)企业资源分析:目的是掌握企业现存资源的状况,明确实现未来战略意图和目标优势资源和劣势资源,为资源的利用、开发和创造 提供方向和行动基础。资源分析的内容包括: ① 物质资源状况;②人力资源状况;③财务资源状况; ④ 技术资源状况;⑤管理资源状况;⑥无形资产状况。 资源分析必须辨明企业现有的资源状况与竞争对手的资源状况的区别,更主要的是着眼于对企业所要实现的战略目标进行分析。 7 1.7 企业能力分析的内容 能力是指企业将其资源进行组合、归集、整合形成产品和服务,以满足顾客需要的一种技能。把资源的开发和利用分成两大类,即基本活动 和支持活动。 (1)基本活动:一般包括可以细分为五种活动,而每一种活动可以根据具体的行业和企业战略,再进一步细分成若干项活动。 ① 生产加工是指将投入转换成最终产品的活动; ② 成品储运是指与产品的库存、分送有关的活动; ③ 市场营销是指促进和引导购买企业产品的活动; ④ 零售服务是指与保持或提高产品价值有关的活动。 (2)支持活动:在任何行业里,支持活动一般可以分为四种活动,而每一种活动可依行业不同进一步细分成若干项独具特色的活动。 ① 采购管理是指采购企业所需投入品的职能,而不是被采购的投入品本身。这里的采购是广义的,既包括生产原材料的采购,也包括其他 资源投入的管理。 ② 技术开发是指可以改进企业产品和工序的技术活动。 ③ 人力资源管理是指企业的组织结构、控制系统以及文化等活动; ④ 企业基础设施是指企业的组织结构、控制系统以及文化等活动。 1.8 企业内外部环境的综合分析: 企业内部条件和外部环境的综合分析,主要采用 SWOT 分析方法。所谓 S 是指企业内部优势(strength);W 是指企业内部劣势 (weaknesses);O 是指企业外部环境的机会(opportunities);T 是指外部环境的威胁(treats)。 企业进行 SWOT 分析的程序如下: (1)分析企业外部环境的含义,寻找可能出现的机会和威胁等关键因素; (2)根据企业内部资源和能力分析,确定企业内部不利和有利的关键因素; (3)对决定企业的 S、W、O、T 的各种关键因素进行加权平均并作总体评价; (4)在 SWOT 分析图定位,明确企业的战略能力(见图 3-2) 机会 (Ⅱ) 扭转战略 (Ⅰ) 增长战略 防御战略 WT (Ⅲ) 多种经营战略 ST (Ⅳ) WO SO 内部劣势 内部优势 (5)进行战略分析。SWOT 分析法为企业提供了四种可供选择的战略:增长型战略(SO)、扭转型战略(WO)、防御型战略(WT)和多种经营 型战略(ST)。 1.9 企业战略的选择: (1)总体战略: ① 进入战略; Ⅰ 购并战略;Ⅱ内部创业战略;Ⅲ合资战略。 ② 发展战略: Ⅰ 单一产品或服务的发展战略;Ⅱ横向发展战略; Ⅲ 纵向发展战略;Ⅳ多样化发展战略。 ③ 稳定战略; ④ 撤退战略: Ⅰ 特许经营;Ⅱ分包;Ⅲ卖断;Ⅳ管理层与杠杆收购; Ⅴ 拆产为股/分拆;Ⅵ资产互助与战略贸易。 (2)一般竞争战略: ① 低成本战略: Ⅰ 降低成本的途径;Ⅱ低成本战略制定的原则。 ② 差异化战略: Ⅰ 实施差异化的途径;Ⅱ差异化战略的制定规则。 ③ 重点战略:是把前两种战略应用于细分的目标市场而形成的战略。 (3)不同行业阶段的战略: ① 新兴行业的战略;新兴行业的特点包括: Ⅰ 基数的不定;Ⅱ生产成本高,但下降非常快; Ⅲ 风险大。 ② 成熟行业的战略;成熟行业的特点包括: Ⅰ 销售增长缓慢,市场占有率竞争加剧; Ⅱ 成本和服务成为竞争的中心内容。 ③ 衰退行业的战略。 1.10 企业经营战略的实施:【08 年 5 月单选考点】 8 企业经营战略的实施是战略管理工作的主题。为贯彻已定的战略所必须从事的工作包括: (1)建立与实施经营战略的相适应的企业组织; (2)合理配置资源,制定预算和规划; (3)调动群体的积极性,实现战略计划; (4)建立行政支持系统,实现有效的战略控制。 1.11 企业经营战略的控制: 是将预先制定的战略目标与反馈回来的战略执行信息进行比较,以检查战略计划与实施执行的偏离程度并采取措施纠正偏差的一系列活 动的过程。战略控制一般由三方面的活动组成:一是制定战略评价标准;二是进行实际成效与标准的对比分析;三是针对偏差采取纠偏行 动。 1.12 战略控制的基本要素: (1)战略评价标准:指预定的战略目标或标准,是战略控制的依据。一般由定量和定性两方面的标准组成。定量评价标准可以选用下列指 标:资金利用率、劳动生产率、工时利用率、利润总额、销售利润额、投资收益率、股票平均收益等。定性评价标准是从以下几个方面制定的: 战略与环境一致性、存在的风险性、战略和资源的配套性、战略执行的时间性、战略与企业组织的协调性等; (2)实际成效:在战略实施过程中实际达到的水平。为了使获得的成效客观真实,必须建立管理信息系统,并采用科学的控制方法进行 有效的控制; (3)绩效评价:将实际成效和预定目标或标准进行比较分析。经过比较可能会出现以下三种情况之一:①超过目标(或标准),出现正 偏差;②正好相等,没有偏差;③实际成效低于目标(或标准),出现负偏差。 1.13 战略控制的方法: 控制战略的方法分为事前控制、事中控制和事后控制。 第二节、企业计划与决策 2.1 线性规划法: 在经营决策中经常遇到这样的问题:如何将有限的人力、物力、资金合理地投入和运用,产出社会所需要的更多的使用价值,为企业获取 最好的经济效益。用数学方法表示,就是要在一定的限制(约束)条件下,寻求某一目标函数的最大值和最小值。当约束条件表示为线性 等式或不等式,目标函数表示为线性函数时,就称为线性规划问题。 线性规划的模型是由变量、约束条件、目标函数三者构成的。 首先,确定变量。变量是决策者对决策问题控制的因素,是一组未知数,用 X1 表示。 其次,列出约束条件。约束条件是实现目标函数的一组限制条件,一般表现为资源限额,如设备能力、原材料供应数量等。 再次,确定目标函数。目标函数是决策者要达到的最优目标和变量之间相互关系的数字描述。用极大值(max)或极小值(min)表示。 2.2 决策树法: 决策树方法也是期望收益计算为依据,进行优选决策。所不同的是决策树是一种图解方法,更适合于分析复杂问题。 (1)决策树的优点: ①可以明确地比较问题的各种可行方案的优劣; ②对于某一方案有关的条件一目了然; ③可以表明每一方案实现的概率; ④每一方案的执行结果均能计算出预期的收益; ⑤ 特别适合于多级决策的分析。 (2)决策树的构成四要素:决策点、方案枝、状态节点和概率枝(见图 3-3)。决策树是以决策节点为出发,从状态节点引出若干概 率枝,每条概率枝代表一种自然状态。概率枝上标明每种自然状态的概率收益值。这样层层展开,形如树状,由此得名。 状态节点 方案枝 决 策 点 0.3 0.5 0.2 概率枝 0.3 0.5 图 3-3 决策树 0.2 2.3 企业计划职能的作用和特点: 企业计划就是根据社会的需要以及企业的自身能力,确定企业在一定时期的奋斗目标,并对目标的实现进行具体的规划、安排和组织实施 等一系列管理活动。现代企业计划只能具有以下重要作用: (1)使决策目标具体化; (2)有利于提高企业的工作效率; (3)为控制提供标准。 9 2.4 企业制定企业计划的原则: (1)可行性与创造性相结合的原则; (2)短期计划和长期计划相结合的原则; (3)稳定性与灵活性相结合的原则。 2.5 企业编制经营计划的方法:【07 年 11 月单选考点】 (1)滚动计划法; (2)PDCA 循环法:就是按照计划(plan)、执行(do)、检查( check )、和处理(action)四个阶段的顺序,周而复始的循环进 行计划管理的一种工作方法。 (3)综合平衡法:该方法研究如何正确确定企业生产经营活动中的一些主要比例关系,并使这些协调相一致。 2.6 目标管理的内涵:【08 年 5 月多选考点】 围绕企业一定时期的总目标,企业各部门管理人员和全体职工各自制定自己的分目标,经过调整、平衡使他们成为一个相互联系的目 标系统。其特点为: (1)它是一种系统化的管理模式; (2)要求有明确完整的目标体系; (3)更富于参与性; (4)强调自我控制; (5)重视员工的培训和能力开发。 2.7 企业目标管理的实施: (1)经营目标体系的建立。设立目标是实施目标管理的起点,也是目标管理的重要内容,企业的经营管理目标,就是在一定时期企 业生产经营活动所追求的预期成果或期望值。具体需要经过以下几个步骤:①确定企业经营总目标并进行分解。②各分目标间进行协调平 衡。③经营目标体系的整理和确定。 (2)经营目标的实施。目标的实施是指目标落实和实现的过程,这是经营目标的执行阶段。 (3)经营目标的控制。企业经营目标在执行过程中,必须进行有效的控制,发现问题及时解决,以保证各项活动不偏离目标的轨道。 第三节、市场营销 3.1 市场包含的三要素: 市场=人口+购买力+购买欲望 3.2 影响消费者购买行为的主要因素: (1)文化因素;(2)社会因素; (3)个人因素;(4)心理因素。 3.3 消费者的购买决策过程:【08 年 5 月单选考点】 (1)参与购买的角色: ① 倡议者;②影响者;③决策者; ④ 购买者;⑤使用者。 (2)消费者购买行为类型: ① 习惯性购买行为; ② 化解不协调的购买行为; ③ 寻求多样化的购买行为; ④ 复杂的购买行为。 (3)购买决策过程: ① 引起需要;②收集信息;③评价方案; ④ 决定购买;⑤买后行为。 3.4 市场细分的含义: 是指企业通过市场调研,根据顾客对产品不同的需要和欲望,不同的购买行为与购买习惯,把某一产品的整体市场分割成需要不同 的若干子市场的分类过程。 (1)消费者市场细分的标准: ① 地理细分;②人口细分;③心理细分;④行为细分。 (2)产业市场细分的标准: ① 最终用户;②用户规模。 3.5 目标市场的选择: 市场细分的目的在于有效地选择并进入目标高层。目标市场是指企业经过比较、选择,确定作为服务对象的相应的子市场。企业决定为 多少子市场服务,即确定其目标涵盖战略时,有三种选择: (1)无差异市场:无差异市场营销是指企业不考虑各子市场的特性差异,而只注重各子市场需求方面的共性,把所有子市场看作一 个大的目标市场,设计一种产品和制定单一的市场营销组合策略,力求一定程度上适应尽可能多的顾客需求。 (2)差异市场营销:指企业决定同时为几个子市场服务,设计不同的产品,并在定价、渠道和促销等方面加以相应的改变,以适应 不同子市场的需求。 (3)集中市场营销:指企业集中全部力量,只选择一个或少数几个性质相似的子市场作为目标市场,开发一种理想产品,实行高度 专业化生产和营销,试图在较少的子市场上占有较大的市场份额。 3.6 品牌和商标策略:【07 年 11 月多选考点】 10 品牌是指用来识别商品或劳务的名称、记号、图案、颜色及其组合,包括品牌名称和品牌标志两部分。企业经常采用的品牌与商标策略 包括: (1)品牌化策略; (2)品牌使用者策略; (3)品牌统分策略。 3.7 需求导向定价法:【08 年 5 月多选考点】 是以需求为中心的定价方法。它依据顾客对产品价值的理解和需求强度来制定价格,而不是依据产品的成本定价。 (1)理解价值定价法是根据顾客对产品价值的理解度,即产品在顾客心目中的价值观念为定价依据,运用各种营销策略和手段,影 响顾客对产品价值认知的定价方法; (2)需求差别定价法是指产品价格的确定以需求为依据,可根据不同的需求强度、不同的购买力、不同的购买地点和不同的购买时间 等因素,制定不同的价格。根据需求特性的不同,需求差别定价法通常有以下几种形式: ① 以顾客为基础的差别定价; ② 以地理位置为基础的差别定价; ③ 以时间为基础的差别定价; ④ 以产品为基础的差别定价。 (3)逆向定价法:这种定价方法主要不是单纯考虑产品成本,而是首先考虑需求状况。逆向定价法的特点是:价格能够反映市场需 求情况,有利于加强与中间商的友好关系,保证中间商的正常利润,使产品迅速向市场渗透,并可根据市场供求状况及时调整,定位比 较灵活。 3.8 促销策略:【07 年 5 月多选考点】 促销包括广告、人员推销、营业推广、公共关系等方式,其中广告是较为重要的方式,广告在促进产品的销售、改善企业形象等方面起 着极其重要的作用。 第四章、管理心理和组织行为 第一节、个体心理与行为的分析 1.1 态度的分析:【07 年 5 月单选分析】 态度是人对某种事物或特定对象所特有的一种肯定或否定的心理倾向。它是外界刺激的反应会受到自己态度的调节。 1.2 工作满意度的内涵:【07 年 11 月单选考点】 工作满意度指的是员工对自己的工作所抱有的一般性的满足与否的态度。 (1)影响工作满意度的因素: ① 富有挑战性的工作;②公平的报酬; ③ 支持性的工作环境;④融洽的人际关系; ⑤ 个人特征与工作的分配。 (2)工作满意度与绩效和行为的关系:关于工作满意度对员工绩效与行为的影响。研究认为,当员工的行为不受外在因素限制时, 11 工作满意才可能导致生产效率的提高。 1.3 组织承诺的含义: 作为一种态度,员工的组织承诺通常表现为保持一个特定组织的成员身份的一种强烈期望,愿意做出较多的努力来代表组织,对于 组织的价值观和目标的明确信任和接受。阿伦和梅耶所进行的综合研究得出三种形式的承诺: (1)感情承诺;(2)继续承诺;(3)规范承诺。 1.4 社会知觉的内涵:【07 年 11 月单选考点】 社会知觉是指个体对其他个体的知觉,即我们如何认识他人。 (1)首因效应:首因即最先的印象。首因效应是指最先的印象对人的知觉产生的强烈影响。 (2)光环效应:指当对一个人的某些特性形成好或坏的印象之后,人们就倾向于据此推论其他方面的特征。 (3)投射效应:指在知觉他人时,知觉者以为他人也具备与自己相似的特性,这种把自己的特点归因到他人身上的倾向称为投射。 (4)对比效应:对比效应指在对两个或两个以上的人进行知觉时,人们会自觉不自觉的在他们之间进行对比。对比的结果可能不是 公平的和客观的。 (5)刻板效应:指某个群体形成的一种概括而固定的看法后,会据此推断这个群体的每个成员的特性。 1.5 归因的内涵: 就是利用有关的信息资料对人的行为进行分析,从而推论其原因的过程。行为的原因可以分为内因和外因,也可以分为稳因和非稳因 同知觉一样,归因由于受到主客观条件的影响而发生种种失真和偏差: (1)行为者的自力性偏差,即人们倾向于把自己的成功归因于个人因素,失败归因于外部因素;而对别人的成功归因于情景因素, 对别人的失败做内部归因; (2)对他人行为的归因还取决于他人行为是否于己发生利害关系。 (3)人们还常有“善有善报,恶有恶报”的归因倾向。 1.6 组织公正与报酬分配的内容:【08 年 5 月单选考点】 (1)分配公平:公平公正是组织报酬体系设计和实施的第一原则; (2)程序公平:员工对组织报酬分配有两种公平感,一是如上所述的在报酬分配结果上的公平,即个体在一定的组织和工作环境上 , 对分配的结果和数量进行评估,判断其是否公平,是否得到了“自己应该得到的那一份”。 (3)互动公平:互动公平是指分配结果反馈和执行时的人际互助方式是否公正。互动公平反映了在执行程序或决定结果时,权威或 上司对待下属是否有礼貌、是否考虑到对方的尊严、是否尊重对方等,是否给当事人传达了有用的信息,即给当事人提供一些解释,如为 什么要用某种形式的程序或为什么要用特定的方式进行分配。互动公平也影响结果公正。 1.7 有效的绩效薪资计划要素: (1)确保努力程度与绩效、绩效与薪酬有比较直接的联系; (2)薪酬本身的价值受到员工的重视; (3)有规范的、科学的发放方法及程序; (4)确立可接受的、有效的考核标准; (5)员工对考核标准和实施有信心; (6)整个计划易于理解和计算; (7)有基本的最低工资; (8)提供及时的、明确的绩效反馈; (9)让员工参与计划的制定和实施。 1.8 强化的学习法则: (1)强化原则:在对相同环境作出的几种反应中,那些能引起满意的反应,将有可能再次发生。 (2)惩罚原则:那些随后能引起不满意的反应,将不太可能再次发生。 (3)消退原则:如果行为之后没有任何后果,既没有正性也没有负性的事后结果;在若干时间后,这种行为会渐渐消失。 第二节、工作团队的心理和行为 2.1 团队有效性的要素构成:【08 年 5 月单选考点分析】 (1)绩效:指团队的产出。可按质量、数量、及时性、效率和创新等方面加以测定。 (2)成员满意度:指团队成员如何通过、信任和满足个人需要而产生某种正面态度和体验。 (3)团队学习:指团队生存、改进和适应变化着的环境的能力。 (4)外人满意度:指团队怎样满足顾客、供应商等外部委托人的需要并使他们高兴。 2.2 团队过程的主要范畴: 是沟通、影响、任务和维护的职能、决策、冲突、氛围和情绪问题。 2.3 群体决策的优缺点:【08 年 5 月单选考点】 (1)群体决策的优点: ① 能提供比个体更为丰富和全面的信息; ② 能提供比个体更多的不同的决策方案; ③ 能增加决策的可接受性; ④ 能增加决策过程的民主性。 (2)群体决策的缺点: ① 要比个体决策需要更多的时间,甚至会因难以达成一致观点而浪费时间; ② 由于从众心理会妨碍不同意见的表达; ③ 如果群体由少数人控制,群体讨论时易产生个人倾向; ④ 对决策结果的责任不清。 12 2.4 影响群体决策的群体因素: (1)群体多样性(群体异质性); (2)群体熟悉度; (3)群体的认知能力; (4)群体成员的决策能力;(5)参与决策的平等性; (6)群体规模;(7)群体决策规则。 2.5 人际关系的发展阶段: 人际关系可以沿着预计的轨道发展,通常在建立人际关系时会经过五个阶段,每个阶段都有特定的沟通特点: (1)选择或定向阶段;(2)试探和探索阶段; (3)加强阶段;(4)融合阶段;(5)盟约阶段。 2.6 个体沟通风格划分类型: (1)自我保护型;(2)自我暴露型; (3)自我实现型;(4)自我可知性。 第三节、领导行为及其理论 3.1 七个有领导魅力的管理者的关键特征: (1)自信;(2)远见; (3)有清楚表达目标的能力; (4)对目标的坚定信念;(5)行为不循规蹈矩; (6)是变革的代言人;(7)对环境敏感。 3.2 领导行为的两个独立维度: (1)关怀维度:领导者尊重和关心下属的看法和情感,更愿意与下属建立相互信任的工作关系。关系的行为表现为:帮助下属解决 个人问题,友善而平易近人,待人公平,十分关心下属的生活、健康、工作满意度等问题; (2)结构维度:领导者更愿意界定自己和下属的工作任务和角色,以完成组织目标。这样的行为包括:向下属分派具体任务,规定 工作绩效标准,强调工作期限,明确职责和关系,建立信息沟通的途径等。 3.3 费德勒的权变模型:【07 年 5 月单选考点;07 年 11 月单选考点】 领导者的行为风格的确定。费德勒仍以领导行为理论的两维模式为基础,认为领导者存在着两种典型的风格,即“关系取向”和“工 作取向”的领导。用投射的方法测量一个领导者的领导风格。领导情境的确定。费德勒分离了三个情境因素,他认为这是决定领导者行为有 效性的关键: ① 领导者与被领导者的关系:双方的信任程度,被领导者对领导者的忠诚、尊重和追随程度; ② 任务结构:工作任务的程序化(结构化)程度,比如工作是常规的还是非常规的,工作规范明确与否; ③ 领导者的职权:领导者是否拥有权力,对下属是否能直接控制,被上级和组织的支持程度。 3.4 领导情境理论: 同其他领导行为理论一样,领导情景理论也把领导的行为方式按“关心人”和“关心工作”两个维度划分成四种类型的领导方式: 高关系—高工作的推销式;高关系—低工作的参与式;低关系—高工作的命令式;低关系—低工作的授权式。 而选择领导方式的权变因素--领导者的成熟度,在领导情境理论中主要包括两个方面的内容: (1)工作成熟度;(2)心理成熟度。 3.5 路径—目标理论的四种领导行为: (1)指导型(结构维度)---让下属明了对他的期望以及完成工作的方法、程序和时间等; (2)支持型(关系维度)---对下属亲切友善,关心他们的需求; (3)参与型---与下属共同磋商,在决策前充分考虑下属的建议; (4)成就导向型---设定富有挑战性的目标,期望下属充分实现自己的最佳水平。 3.6 领导技能和职业发展计划: (1)计划站:用来自评价中心的信息确认潜在的新领导候选人,把他们送到加速站专门进行培训,在那里,关键的领导能力、对工 作的理解和有关组织的知识都会得到提高,同时对每个候选人的优缺点也能有所了解。 (2)辅导:如果辅导者和被辅导者之间的关系是建立在相互信任、尊重以及表达自由之上的话,将大大增加学习进步的潜力。 (3)按需培训:首先更为重要的是明确商业目的以及所需求的结果,然后对领导者如何实现这些结果进行培训 (4)确定领导技能的范畴:参与性和人际关系(如支持性沟通和团队建设)、竞争性和控制能力(如决断性、实施权力及影响)、创 新性和企业家精神(如创造性地解决问题)、维持秩序和理性(如管理时间以及做出理性决策)。 第四节、人力资源管理中的心理测量技术 4.1 心理测验的类型:【07 年 5 月多选考点;07 年 11 多选考点】 (1)按测验的内容可分为两大类:一类是能力测验,另一类是人格测验; (2)按测验方式可分为直逼测验、操作测验、口头测验和情境测验; (3)按同时施测人数多少可以分为个别测验和团体测验; (4)按测验目的可分为描述性测验、诊断性测验和预测性测验; (5)按测验应用的领域可分为教育测验、职业测验和临床测验。 4.2 心理测验的技术指标: (1)信度;(2)效度;(3)难度;(4)标准化和常理。 4.3 使用心理测验对应聘者进行评价和筛选时的三种策略选择: 13 (1)择优策略:尽可能全面了解所有应聘者的情况,对他们的能力、个性、动机、兴趣等心理特征作比较广泛的测评,然后依据职位 要求综合评估每个人,从中选择综合优势最好的人员; (2)淘汰策略:依据职位要求确定从业者所必备的标准基线,通过测验筛掉明显达不到要求的人员; (3)轮廓匹配策略:首先建立一个职位胜任标准轮廓,建立一个在关键能力和人格特征上的轮廓图,然后对应聘该职位的人员进行 同样内容的测量,绘制应聘者的心理特征轮廓图,将两图匹配或用数学方法进行计算,选择标准轮廓图。 4.4 心理测量在培训与开发中的作用主要体现: (1)它是培训需求分析的必要工具; (2)为培训内容和培训效果提供依据; (3)它是员工职业生涯管理的重要步骤。 第五章、人力资源开发与管理 第一节、人力资源的基本理论 1.1 四种人性假设及其管理方式: (1)“经济人”假设; ① 主要观点: I人天生懒惰,厌恶工作,可能的话,总想尽量逃避工作,尽可能少干工作; Ⅱ 一般人都没有雄心大志,无进取心,不愿负责任,宁愿接受别人引导和指挥; Ⅲ 人生来以自我为中心,对组织的目标与要求不关心; Ⅳ 人是缺乏理性的,本质上不能自律,容易受他人影响; Ⅴ 一般人都是为了满足自己的生理需要和安全需要而参加工作,只有金钱和其他物质利益才能激励他们努力工作。 ② 管理方式和措施: Ⅰ 管理工作的重点是完成生产任务,提高劳动生产率,对人的感情和愿望漠不关心; Ⅱ 组织以金钱来刺激员工劳动的积极性、效率和服从,对消极怠工者则采取严厉的惩罚措施; Ⅲ 制定各种严格的管理制度和工作规范,命令工人按照规定的标准进行工作,加强各种法规管制; 14 Ⅳ 管理是少数人的事情,广大员工与之无关。 (2)“社会人”假设 ① 主要观点: Ⅰ 人是社会的人,影响人的生产积极性的因素除素质条件以外,尚有社会的、心理的因素; Ⅱ 由于技术进步和工作合理化,使人对工作本身失去乐趣和意义,于是便从社会关系中寻求乐趣和意义; Ⅲ 生产效率的高低,主要取决于员工的士气,而士气则取决于家庭生活和社会生活,以及企业中人与人之间的关系。 Ⅳ 组织中存在非正式组织群体。这种非正式组织群体具有特殊的行为规范,对其成员产生很大影响; Ⅴ 领导者要善于了解人,倾听员工的意见,沟通看法,使正式组织的经济需求与非正式的社会需求取得平衡。 ② 管理方式和措施: Ⅰ 管理人员关心生产和任务的完成情况; Ⅱ 管理者高度重视员工之间的关系,培养和形成员工对企业的归属感和整体感; Ⅲ 提倡集体奖励制度,不主张个人奖励制度; Ⅳ 管理职能不断地完善和变化; Ⅴ 实施员工参与管理的新型管理方式,让员工或下属在不同程度上参与企业决策的研究和讨论。 (3)“自我实现人”假设: ① 主要观点: Ⅰ 一般人都是勤奋的,只要环境条件合适,人是乐于工作的; Ⅱ 控制和惩罚不是驱动人工作、实现组织目标的唯一方法。人在执行任务的过程中,具有自我指导和自我控制力; Ⅲ 人对工作的态度取决于对工作的理解和感受; Ⅳ 大多数人都具有相当程度的想象力、智谋和创造力。在不为外界因素指挥和控制的情况下,可以得到正常发挥; Ⅴ 人体之中蕴藏着极大的潜力,在现代工业条件下,一般人只发挥部分潜力; Ⅵ 员工自我实现倾向与组织所要求的行为之间并无冲突,如果给员工以机会,他会自动地把自己的目标与组织的目标相结合。 ② 管理方式和措施: Ⅰ“自我实现人”假设的专注点转移至工作环境上,即创造一个适宜的工作环境和工作条件,以利于人们充分发挥自己的潜力和能 力,实现自我; Ⅱ 管理者的职责在于,排除使人的才智难以充分发挥的障碍,创造适宜的工作环境,根据不同人的不同需求,分配其富有意义和挑 战性的工作; Ⅲ 采用更深刻、更持久的内在激励; Ⅳ 保证员工充分发挥自己的才能,充分发挥积极性、创造性的管理制度,实施管理权力下放,建立决策参与制度、提案制度、劳资会 议制度以及制定发展计划,将个人需要与组织目标相结合。 (4)“复杂人”假设 ① 主要观点: Ⅰ 人的需要和动机多种多样; Ⅱ 人在同一时间内有多种需要和动机,它们相互作用,可以结合统一; Ⅲ 人是可变的。 ② 管理方式和措施:不完全放弃上述三种以人性假设为基础的管理方式,而是善于发现员工之间的差异,根据不同的人、不同的情况 因人而异地采取灵活多变的管理方式;根据工作性质,采取不同的组织形式;企业情况不同,领导方式亦应不一样。 1.2 人本管理的含义:【07 年 11 月单选考点】 所谓人本管理,即以人为核心、以人为本的管理。它是指企业中的人作为管理的首要因素,是企业一切管理活动的主题或主导因素; 作为管理的本质因素,优势企业管理的出发点和归宿。一方面,企业作为一切管理活动围绕调动人的积极性、主动性和创造性而展开;另 一方面,企业一切管理和经营实践活动,旨在满足人的需要,促使企业获得全面自由的发展。应当从以下几个方面把握人本管理的基本含 义: (1)企业中的人是首要因素,企业是以人为主体而组成的; (2)企业为人的需要而存在,为人的需要而产生,为人的需要而管理; (3)人本管理不是企业管理的又一项工作,而是现代企业管理(包括人力资源管理)的一种理念、指导思想、管理意识。 1.3 人本管理的原则:【08 年 5 月单选、多选考点】 企业进行以人为本的管理,必须遵循一定的标准、要求或原则。 (1)人的管理第一; (2)满足人的需要,实现激励; (3)优化教育培训,完善人、开发人、发展人; (4)以人为本、以人为中心构建企业的组织形态和机构; (5)和谐的人际关系; (6)员工个人与组织共同发展。 1.4 人本管理的机制: (1)动力机制;(2)约束机制; (3)压力机制; (4)保障机制;(5)环境优化机制;(6)选择机制。 1.5 人力资本的含义: 人力资本是指通过费用支出(投资)于人力资源,而形成和凝结于人力资源体系中,并能带来价值增值的智力、知识、技能及体能的 总和。人力资本概念包括以下几个方面的含义: (1)人力资本是活的资本; 15 (2)人力资本直接由投资费用转化而来; (3)人力资本独特的本质功能是与物质资源要素相结合,转移价值、创造价值并产生新的价值增值; (4)人力资本内含一定的经济关系。 1.6 人力资本的特征: (1)人力资本存在于人体之中,它与人体不可分离; (2)人力资本以一种无形的形式存在,必须通过生产劳动方能体现出来; (3)人力资本具有时效性; (4)人力资本具有收益性;人力资本是一切资本中最重要、最宝贵、最具动能性的资本; (5)人力资本具有无限的潜在创造性; (6)人力资本具有积累性; (7)人力资本具有个体差异性。 1.7 人力资本投资的含义:【07 年 5 月多选考点;07 年 11 月多选考点】 是指投资者通过对人进行一定的资本投入(货币资本或实物),增加或提高人的智能和体能,这种劳动能力的提高最终反映在劳动 产出增加上的一种投资行为。包含如下基本内容: (1)人力资本投资首先需要确定投资者,亦即投资主体; (2)人力资本投资的对象是人,一般为投资主题所辖范围之内的人; (3)人力资本投资直接改善、提高或增加人的劳动生产能力,即人进行劳动所需的智力、知识、技能和体能; (4)人力资本投资旨在通过对人的资本投入,投资者未来获取价值增值的劳动产出及由此带来的收入的增加,或者其他收益。 1.8 人力资本投资的特征: (1)人力资本投资的连续性、动态性; (2)人力资本投资主体与客体具有同一性; (3)人力资本投资的投资者与受益者的不完全一致性:投资者进行投资活动的目的之一就是获取收益,“谁投资,谁受益”,这是 市场经济的规则; (4)人力资本投资收益形式多样。 1.9 人力资本投资支出分为三类: (1)实际支出或者直接指出;其中属于个人支出的部分称为个人直接支出;属于国家或社会支出的部分被称为社会直接支出; (2)放弃的收入或时间支出;这部分支出并没有实际的任何投资发生,仅仅是可能的收入的损失,所以被称为机会成本; (3)心理成本。 1.10 人力资本投资的支出机构: (1)主体结构; (2)形式结构; (3)时间结构; ① 支出的时间顺序; ② 人力资本跨代支出; ③ 支出结构的时间管理。 1.11 私人投资收益率: 是投资年收益与投资净支出的比例,用公式表示如下: 此处的表示各年收益的净现值或取各年的平均收益,它等于当年的收入减去各项税收后的净收益,显然它受国家税收政策影响; C 代 表各年支出流的净现值和各年贴现值得平均值; Ri 是各个时期的当期市场收入,其大小由劳动力市场供需决定 ;Ci 是各期发生的成本,包 括时间成本和物质资本支出,其支出规模由劳动力市场和资本市场共同决定;n 是与其收益的收益时期,它受个人的时间偏好影响;m 是 成本支出的时间,ri 是机会成本。 第二节、人力资源开发 2.1 人力资源开发目标的特性:【07 年 5 月单选考点】 (1)人力资源开发目标的多元性; ① 人力资源开发目标社会发展需要的多元性; ② 人力资源开发目标个体发展需要的多元性。 (2)人力资源开发目标的层次性; (3)人力资源开发目标的整体性; ① 目标制定的整体性;②目标实施的整体性。 2.2 人力资源开发的目标层次: (1)人力资源开发的总体目标; ① 促进人的发展是人力资源开发的最高目标; ② 开发并有效运用人的潜能是根本目标。 16 (2)人力资源开发的具体目标; ① 国家人力资源开发的目标,其目标隶属于国民经济和社会发展的长期、中期、短期计划; ② 劳动人事部门人力资源开发的目标,培育和完善劳动力市场和人才市场,转变职能,从直接插手企业的各项人力资源开发活动转 变为宏观指导、协调、服务、监督上来,创造一个公平的竞争环境,抓好劳动力就业服务、培训工作; ③ 教育部门人力资源开发的目标,提高人力资源的能力及综合素质,使之与劳动力市场、用人单位的需求相适应; ④ 卫生医疗部门人力资源开发的目标,通过提供各种医疗保健服务,增强人力资源体能和健康水平,使员工保持旺盛的精力,以利 于其潜能的挖掘和发挥; ⑤ 企业人力资源开发的目标;企业通过员工培训及合理配置、职业生涯设计和管理,

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人力资源管理师二级教材·复习整理笔记

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人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第一篇 人力资源规划 第一章 战略、组织变革与企业制度 人力资源规划是提高人力资源管理水平和能力的基础。[判]1 人力资源规划是实施组织战略的一个重要环节,同时人力资源规划的制定与实施又必须服务和依托于 人力资源战略、组织结构和公司制度。[判] 第一节 人力资源战略 人力资源战略,其实质是围绕组织战略对人力资源进行系统的计划和部署。[判] 将谋略思想运用于企业,形成企业战略。战略学家迈克尔·波特将企业战略定义为“企业为开发核心竞 争力和获取竞争优势而整合和协调企业一系列资源和行动的谋划”。企业战略的基本内容应包含 3 方面: 目标、计划和部署。[判] 组织结构服从于战略。组织结构是保证战略实施的必要手段,其功能在于分工和协调。组织结构的基 本单位是岗位或职位。企业的目标和战略通过岗位落实到每一个员工的任务和职责上,并由制度予以维持。 企业通过由上而下的指挥、指导、控制和协调保证企业战略目标的实现。[判] 企业在实施某一战略时,不同形式的组织结构有着不同的效率,同时企业的组织结构也有着自己的 生 命周期。谋求新的发展是企业重新设计组织结构的前提条件;企业进入各种相关或者不相关的产品和市场 后,要获得经济效益,就必须改变组织结构,这是重新设计组织结构的必要条件。[判] 企业发展阶段与组织结构的关系 [判/单] 发展阶段 1:发展阶段 2:进一步发展 3:增长阶段后期 4:成熟期 企业特征 结构类型 简单的小型企业。只生产一种产品,或生产 一个产品系列,面对一个独特的小型市场 在较大的或多样化的市场上提供单一的密 切相关的产品与服务 简单结构、职能制结构 职能制结构或事业部制结构 在多样化的市场上扩展相关的产品系列 事业部制结构或矩阵结构 在大型的多样化市场进行多种经营,提供 事业部制结构或战略经营网络型结 不相关的产品与服务 构 企业应采取的主要战略(4 个):1、数量扩张战略;2、地区扩张战略;3、纵向整合战略;4、多种经营 战略。[判/单/多] 战略往往有前导性,而组织结构往往有滞后性。战略与结构关系基本上是受企业经济发展状况制约的 。 [判] 针对不同的周期应采取不同的战略,从而使企业的总体战略更具有前瞻性、目标性和可操作性。依照 企业偏离战略起点的程度,可将企业的总体战略划分为(3 种):发展型、稳定型和紧缩型。[多] (1)发展型战略,又称进攻型战略。适宜于企业生命周期变化阶段的上升期和高峰期。 (2)稳定型战略,又称防御型战略。适宜于企业生命周期变化阶段的平稳期。 (3)紧缩型战略,又称退却型战略。适宜于企业生命周期变化阶段的低潮期。[判] 从战略时间长度看,企业战略包括长期战略、中期战略、短期战略(3 类),三类战略都必须与人力资 源战略相匹配。相对而言,企业短期战略比较偏重于财力,中期战略偏向于技术,而企业的长期战略则偏 重于人力资源战略支持。[判] 战略管理模式图:(顺序)[单] 反馈 1 [判] 出判断题;[单]出单选题;[多]出多选题;[案]出案例分析题;[项]项目策划题;[面]出面试题。 1 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 实施外部分析 制定任务 建立长 期目标 确定、评价 和选择战略 制定政策 配置资源 度量和评价业绩 和树立年 度目标 实施内部分析 战略制定 战略实施 战略评价 企业人力资源管理分为三个阶段:1、人事管理阶段;2、人力资源管理阶段;3、人力资源战略管理阶 段。[多] 人力资源战略管理的框架体系分组织行为、个人行为和技术支持 3 个层面。在组织行为层面,企业战略 是所有人力资源问题的根本。[判] 在人员配置方面,企业主要完成两大任务:1、预测与计划人员需求;2、招聘、选择和雇用人员。 人员配置主要按照以下管理流程进行(5 道): 1、把人力资源提升到战略高度,确保高层领导对人力资源管理的支持,在组织构架上确保人力资源部 向高层领导直接汇报,人力资源部参与重大战略的讨论。 2、把员工能力和远期目标及商业计划联系在一起,人力资源部定期与业务部门会谈,确定人员需求和 招聘计划。 3、围绕企业核心技能要求,建立人力资源管理计划。 4、建立人员及时补充策略,填补岗位空缺。 5、必须制定员工职业发展计划、重要岗位的后备人才培养计划和重要岗位的接替计划。[面] 第二节 组织变革与企业制度 组织变革是指随着企业内外部环境的变化,对组织结构中不适应发展的部分进行调整、变革乃至重新 构架。[判] 组织变革的原因(3 个): 1、企业经营的环境变化,包括一般环境中的全球和国内经济增长速度变化、宏观经济政策法规调整、 科技迅猛发展引起的产品和技术变化;具体环境中的产业结构变动,以及用户、供应商、竞争对手的变化 等。 2、组织内部的环境变化,包括组织目标和社会价值观念的变化、人力资源结构能力的变化、工作生活 质量提高、财务状况的变化、信息技术的采用等。 3、企业发展的战略变化,即企业处于不同的发展阶段,其发展战略不会完全相同,因此对组织结构的 要求也不同。组织结构是实现组织战略目标的手段,组织结构追随组织战略,随组织战略的变化而变化。 [多] 企业需要进行组织变革时,会呈现 4 种症状:1、组织结构重复或不健全;2、组织内部信息交流渠道不 畅通;3、企业的主要职能没有尽职完成;4、企业员工缺乏创新精神。[多] 组织变革的目的是达到企业自身的动态平衡。[判] 组织变革的目标(4 个):1、组织结构的完善;2、组织功能的优化;3、组织社会心理气氛的和谐;4、 组织效能的提高。[多] 组织变革必须经历一个分阶段的、有目的、有计划的过程。[判] 科学规范的组织变革程序一般包括三个阶段:诊断、计划与执行、评价。[判] 组织变革的内容(3 项):1、技术变革;2、结构变革;3、人事变革。[多] 2 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 组织变革的程序(8 道):1、确定问题;2、组织诊断;3、提出改革方案;4、制定改革方法;5、制定改 革计划;6、实施计划;7、评价效果;8、信息反馈。[多] 组织变革(3 个)主要模式:1、三阶段变革模式;2、计划性变革模式;3、分享式变革模式。[判/多] 三阶段变革模式,即组织变革包括解冻、改革和再解冻 3 个阶段。解冻,是指刺激组织成员去改变他们 原来的态度和旧的习惯及传统,这是变革前的心理准备和思想发动阶段;改革,是向组织成员指明改革的 方向和方法,实施变革,使组织成员形成新的态度和行为的过程;再解冻,是指利用必要的强化方法使新 的态度和行为方式固定下来,使之持久化。[判/多] 分享式变革模式由 6 个阶段组成:1、压力和觉醒阶段;2、干预和重定方针阶段;3、调查分析和识别 阶段;4、干预和承诺阶段;5、试验和探索阶段;6、增援和接受阶段。[多] 组织变革的策略一般包括 3 个方面:(1)变革方针策略、(2)变革方法策略、(3)化解阻碍策略。 [多] 企业应该制定出相应的应对策略以化解阻碍,主要包括 7 个方面: 1、广泛深入宣传,与员工进行充分的沟通,听取员工意见,让员工有较长时间的思想准备并参与到组 织变革的决策过程中。 2、大力推行组织变革的培训,在变革发生前就告诉员工可能面临的问题及其解决的办法。 3、要有必要的妥协,给变革的抵制方一些优惠政策,以争取他们的协作,例如,对于那些利益受到影 响的员工,应制定妥善安排工作和出路的计划。 4、开展专家诊断,借用外部专家咨询,提供变革方案,以排除员工的顾虑。 5、必要时采取强硬措施,如解聘、减薪、不与晋升等。 6、鼓励员工参与变革并分享变革的利益,在尽量保护员工原有利益的同时,提高津贴、增加福利、缩 短工作时间。 7、实际操作时,要循序渐进地推进变革,尽量不要操之过急,要有步骤、分阶段、有计划、有组织地安 排变革进程。[面] 人力资源管理模式变革的内容包括 5 个方面:1、组织管理理念的更新。2、组织结构的扁平化和直线部 门人力资源管理共同责任的强化。3、组织目标。4、组织领导者。5、人力资源部门职能。[多] 企业制度是以产权制度为基础和核心的企业组织制度。[判] 市场经济国家存在 3 种基本的企业制度:(1)自然人的独资企业、(2)合伙制、(3)有限责任公司 和股份有限公司。[多] 企业是以营利为目的、具有法人资格、依法进行登记注册的经济组织。[判] 日本企业制度的特点是法人持股和法人相互持股。[判] 德国企业实行的是“双委员会”和“员工参与决定”的制度。“双委员会”制度是指企业设立董事会、 监事会两个委员会。[判] 股份制度就是按一定的法规程序,通过发行股票筹集资本来创立法人企业(公司),企业拥有独立的 法人资产。股份制是现代企业的一种资本组织形式,是一种企业组织形式,也是一种产权制度。[判] 股份有限公司的主要特点(4 个):1、公司的全部资本由若干等额股份构成;2、股份以股票的形式向 社会公开发行;3、股票可以自由转让或买卖;4、股东对公司负担有限的经济责任。[多] 股份有限公司是现代世界各国普遍采用的一种企业组织形式和产权制度。[判] 有限责任公司一般是 2 个以上、30 个以下的投资者出资,每个出资人以其投资额对公司负有限的经济 责任而组建的公司。有限责任公司的股东因特殊需要经批准可以超过 30 个,但最多不得超过 50 个。[判] 有限责任公司的主要特点(2 个):1、出资人(股东)对公司的经济责任以其投资额为限,公司以全 部资产对公司债务承担责任;2、有限责任公司不公开发行股票,股票不能在交易所进行交易。股东认购的 股份可取得一定比例股份的股权证书,股份可在公司内部转让,向外转让时,需经股东大会许可,一般要 半数或 2/3 以上的股东同意。[多] 3 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 在现代市场经济中,股份有限公司和有限责任公司成为普遍采用的企业组织形式,是现代企业的主要 组织形式。股份有限公司是股份制企业最典型和最普通的存在形式。[判] 股份制企业在组织结构上有相互制衡的三个层次:第一层次是股东大会,是股份制企业的最高权力机 构,重大决策需股东大会决定通过。第二层次是董事会与监事会,是股份制企业的决策机构。第三层次是 经理层,是执行机构。[多] 股份制企业还有三个方面的制约:(1)来自股东;(2)来自股市、股价涨跌的影响和牵动以及社会的 监督;(3)来自中介机构的监督。 第二章 人力资源规划的制定和实施 ★2 任何组织要实现自己的战略目标,就必须在组织发展的各个阶段都要拥有与组织工作相适应的人力资源 。 [判] 第一节 人力资源规划的影响因素与制定程序 对人力资源规划影响较大的因素主要是企业的发展战略与企业的管理状况。[判] 企业管理状况/ 人力资源规划的影响因素(3 个):(1)企业生产规模、(2)研究开发水平和管理水 平以及(3)企业的财务情况制约着企业人力资源规划的制定。[多] 人力资源规划的制定程序(5 道):1、提供人力资源信息;2、预测人力资源的全部需要;3、清查内部 人力资源情况;4、确定招聘需要;5、与其他规划协调。[多/案/项/面] 人力资源信息的主要内容(4 个):1、人员调整情况;2、人员的经验、能力、知识、技能的要求;3、工 资名单上的人员情况;4、员工的培训、教育情况等。[多] 第二节 人力资源供求预测 人力资源需求预测的方法分为两类:定性预测方法和定量预测方法。[判/单] 定性预测方法(2 个):1、竞标法;2、德尔菲法。[判/单] (1)竞标法,是选取国内外本行业最先进企业作为标杆,与最先进企业的主要经济和人力资源管理 指标进行对照比较,找出差距,明确追赶发展方向的方法。[单] (2)德尔菲法,是一种特别的专家意见咨询方法,是一种避免专家之间相互影响以及“从众行为”, 能够逐步达成一致意见的结构化方法。德尔菲法是 20 世纪 40 年代末在兰德公司的“思想库”中发展起来 的。该方法的目标是通过综合专家们各自的意见来预测某一领域的发展。必须避免专家们面对面地集体讨 论,必须有一个中间人或协调员把第一轮预测过程中专家们各自单独提出的意见集中起来加以归纳后反馈 给他们,一般重复 3~5 次后,专家们的意见即可趋于一致。[单/面] 使用德尔菲法应遵循的原则(6 项): 1、给专家提供充分的信息使其能够做出判断,即给专家提供已收集的历史资料及有关统计分析结果。 2、所问的问题应是被问者都能回答的问题。 3、不要精确,允许专家们预计数字,并让他们说明预计数字的肯定程度。 4、尽量简化,特别是不要问那些没有必要问得问题。 5、保证所有专家能从同一角度去理解自己的定义、概念及分类等。 6、向高层领导部门和决策人说明预测的益处,特别是说明其对生产率和经济收益的影响,以争取他们 的支持。[多/面] 定量预测方法3(2 个):1、时间序列分析法;2、移动平均法。[判/单] 人力资源的(2 个)供给来源主要是外部的人力资源市场和企业内部的人力资源市场。[判] 外部人力资源市场因素(5 个):1、社会生产规模的大小;2、国家的经济体制;3、经济结构状况;4、 2 3 ★ 考试重点。 只需掌握概念即可,无需掌握计算。 4 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 所有制结构本质上取决于生产的技术水平;5、科学技术进步。[多] 企业内部人力资源市场:内部人力资源市场的核心特别强调企业组织内的人力资源分配要按照企业内 部的组织惯例、章程或者制度等来进行。[多] 企业内部人力资源供给预测:马尔可夫分析方法是找出过去人事变动的规律,以此来推测未来人事变 动趋势的一种常用方法。[单] 某公司人力资源供给情况的马尔可夫分析4 (A) 人员调动的概率 职位层次 g j s y 离职 高层领导人 (g) 0.80 0 0 0 0.20 基层领导人 (j) 0.10 0.7 0 0 0.20 高级会计师 (s) 0 0.05 0.80 0.05 0.10 会计员 (y) 0 0 0.15 0.65 0.20 (B) 人 初期人员数量 g j s y 离职 高层领导人 (g) 40 32 0 0 0 8 基层领导人 (j) 80 8 56 0 0 16 高级会计师 (s) 120 0 6 96 6 12 会计员 (y) 160 0 0 24 104 32 40 62 120 110 68 职位层次 预计的人员供给量 第三节 人力资源供求平衡 影响人力资源供求平衡的因素:1、业务高速发展;2、人员流动;3、培训与开发;4、绩效管理。[多] 人力资源供求综合动态平衡:1、建立人员数据库;2、进行战略性人力资源储备;3、制定人员继任计 划;4、制定关键人才晋升图。[多/面] 第四节 人力资源规划的实施 五要素模型和内部一致性模型是合格人力资源规划的判断标准。[判] 五要素模型,是指人力资源规划必须和企业面临的五个要素相协调。这五个要素是: 1、企业的外部环境。包括社会因素、经济因素、政治和法律因素。 2、企业的人力资源特征。包括员工的年龄结构、性别结构、资历结构、文化结构、技术结构等。 3、企业的文化特征。 4、企业发展战略。 5、工作的组织方式。[多] 内部一致性模型,是指人力资源规划必须满足整合性、公平性、连续性 3 个原则。[判] 第三章 工作分析与工作再设计 ★ 第一节 工作分析5 一、工作分析的内容 要求看懂表。 工作分析的三个特征:1.工作分析是一个过程。2.工作相关的信息主要围绕两方面进行:①关于工作本身 的描述(工作说明书),包括工作岗位名称、直接上级、职责、联系等方面的内容——对事的要求;②关于 任职资格方面的内容(工作规范),包括承担该工作需要的学历、经历、知识、技能等方面的内容——对人 的要求。3.工作分析的最终产出为工作说明书,采用书面的方式系统地表达出工作描述和工作规范的内容。 5 4 5 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 工作分析,是人力资源管理在短时间内,用以了解有关工作信息与情况的一种科学手段。具体地说, 工作分析就是一种活动或过程,它是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信 息,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。 任何复杂的工作系统,都是从产出、投入、过程及其关联因素 4 个层面进行分析的。 二、工作分析的目的 ★ [多/案/面] 工作分析的主要目的在于撰写工作描述和职务规范。 1、工作描述 工作描述,是关于一种工作中所包含的任务、职责以及责任的一份目录清单。它是工作分析的直接结 果。[单] 工作描述向人们展示了工作是什么(what)、为什么(why)、怎样做(how)以及在哪做(where)的相 关信息。工作描述的内容包括:职务名称、工作概要、工作职责、工作方式和任职资格(5 个方面)。[单/多/ 项6/面] 2、职务规范 职务规范,是一个人为了完成某种特定的工作所必须具备的知识、技能、能力以及其它特征的一份目 录清单。[单] 职务规范的内容包括:体力要求、智力水平、技能水平和工作经验等(4 个方面)。[单/多/项/面] 三、工作分析的方法 工作分析的方法(5 个):1、观察分析法;2、工作日志法;3、访谈法;4、问卷调查法;5、关键事件法。 观察分析法,是指工作分析人员直接到工作现场,针对某些特定对象(一个或多个任职者)的作业活、 动进行观察,收集和记录有关工作的内容、工作间的相互关系、人与工作的关系,以及工作环境、条件等信 息,并用文字或图表形式记录下来,人后进行分析、归纳和总结的方法。运用观察法有两种方式:(1)集 中方式;(2)工作分析人员一边观察员工的工作,一边和员工交谈。 工作日志法,又称工作写实法,要求各职位人员将工作时间内所有的活动和行为按照时间顺序如实记 录下来,累计到必要时间量,作为工作分析的对象。 访谈法,又称面谈法,是一种应用最为广泛的工作分析方法,是指工作分析者就某一个职务或职位面 对面地询问任职者、主管、专家等人对工作的意见和看法。此种方法可对任职者的工作态度与工作动机等深 层次内容有详细的了解。一般情况下,应用访谈法时应以标准化访谈格式记录,目的是便于控制访谈内容 即对同一职务不同任职者的回答进行相互比较。访谈法的形式主要有个别访谈法和群体访谈法两种。在访 谈过程中,访谈者必须掌握两种基本技能:(1)提问设计;(2)访谈设计。 关键事件法,又称关键事件技术,是指确定关键的工作任务以获得工作上的成功。关键事件是使工作 成功或失败的行为特征或事件。关键事件法是要求分析人员、管理人员、本岗位员工将工作过程中的“关 键事件”详细地加以记录,在收集到大量信息后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。 工作分析方法的优缺点 [多/案/项/面] 分析方法 优点和缺点 优点 1 观察分析法 根据工作者自己陈述的内容,再直接到工作现场深入了解状况。 1. 干扰正常的工作行为或工作者心智活动; 缺点 2. 无法感受或观察到特殊事故; 3. 如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限。 2 工作日志法 优点 1. 可充分地了解工作,有助于主管对员工的面谈; 2. 逐日或在工作活动后作记录,可避免遗漏; 3. 可以收集到最详尽的数据。 6 项目策划题:草拟工作说明书。 6 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 缺点 1. 主要收集描述性资料,分析性较弱; 2. 需进行较长时间的资料收集。 1. 可获得完整的工作数据,免去员工填写工作说明书的麻烦; 2. 可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任; 优点 3. 可不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问,这是填表法所不 能办到的; 3 访谈法 4. 收集方式简单。 1. 信息可能受到扭曲——因访谈对象怀疑分析者的动机、无意误解或分析者 缺点 访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲; 2. 分析项目繁杂时,费时又费钱; 3. 占用员工工作时间,防碍生产。 1. 最便宜,且迅速; 优点 4 问卷调查法 3. 员工有参与感,有助于双方的了解。 缺点 优点 5 关键事件法 缺点 第二节 2. 容易进行,且可同时分析大量员工; 1. 很难设计出一个能够收集完整数据的问卷; 2. 一般员工不愿意花时间填表,因而很少正确地填写问卷表。 1. 针对员工工作中的行为,能深入了解工作的动态性; 2. 由于行为是可观察、可衡量的,因而记录的信息应用性强。 1. 须花大量时间收集、整合、分类资料; 2. 不适于描述日常工作。 工作再设计 工作再设计,是指为了有效地达到组织目标,提高工作绩效,对原有的工作内容、工作流程、工作职 责、工作关系、合作方式等进行变革和再设计。[判/单] 一、工作再设计的方法 工作再设计的 4 种方法:1、工作轮换;2、工作扩大化;3、工作丰富化;4、工作专业化。[多] (1)工作轮换 工作轮换,又称交叉培训法,是指在员工感到一种工作不再具有挑战性和激励性时,就把他们轮换到 同一水平且技术要求相近的另一个岗位上去。(即调岗不调薪) 优点:①丰富员工工作的内容,减少员工的枯燥感;②激发员工的工作积极性,提升员工自身的竞争 力;③填补职位空缺时具有很大的灵活性。 缺点:①会使培训费用上升;②影响现有生产力;③管理人员付出很多精力来处理现有的人际关系。 (2)工作扩大化 工作扩大化,也就是通常所说的横向工作扩展,即通过增加员工工作数量,丰富工作内容,使工作本 身变得多样化。 工作扩大化主要有两条途径:①“纵向工作装载”;②“横向工作装载”。 (3)工作丰富化 工作丰富化,是对工作内容的纵向扩展,是工作内容和责任层次上的基本改变。 管理人员应采取(5 项)措施使员工的工作得以丰富化: ① 组合工作任务; ② 建构自然的工作单元; ③ 建立员工——客户关系; ④ 扩大纵向的工作负荷; 7 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 ⑤ 开通信息反馈渠道。[多/面] (4)工作专业化 工作专业化,是对工作内容和责任层次基本的改变,旨在向工人提供更具挑战性的工作。它是对 工作 责任的垂直深化。 特点(3 个):①将工作分解为许多简单的高度专业化的操作单元 ,最大限度地提高了员工的操作效 率;②对员工的技术要求低,既可以利用廉价的人力资源,又可以节省培训费用,且有利于员工在不同岗 位之间的轮换;③具有标准化的工序和操作规程,便于管理部门在员工生产数量和质量方面进行控制,保 证生产均衡和工作任务的完成。但因未考虑员工的反应,工作专业化所带来的高效率有可能与员工的不满 和厌烦情绪所造成的矿工或辞职所抵消。[多] 在实行工作专业化时,应遵从五条原则:①增加工作要求;②赋予工人更多的责任;③赋予员工工作 自主权;④反馈;⑤培训。[多] 二、从工作再设计到业务流程再造 不满意的工作绩效是工作再设计的主要原因。导致不满意绩效的原因可分为组织层次的原因、经营单 位层次的原因和实施层次的原因 3 个方面。[判] 工作再设计已经从职位层面上升到以下 3 个层面:企业重组、流程再造、缓解工作压力。[判] 1、组织层次的工作再设计——企业重组 企业重组的内容可分为业务重组、财务重组和组织重组(3 方面)。[判] 2、经营单位层次的工作再设计——企业流程再造 流程再造的支撑点主要包括 3 个方面:(1)高度发达的信息技术及具有多种业务能力的高素质的员 工;(2)高素质人才;(3)畅通的信息沟通流程。 3、实施层次的工作再设计——缓解工作压力 压力主要来源于 3 个方面:环境、组织和个人。当个体体验到压力时,其外化的症状有 3 类:生理症状 心理症状、行为症状。 减轻员工压力感的工作再设计方法/ 如何帮助员工减压?(3 点) (1)可供选择的工作时间方案。 (2)设置现实可行的目标。 (3)提高员工的参与程度,减轻员工的角色压力: ①加强组织的沟通;②设立公司身心健康项目。 [面] 第四章 人力资源会计 人力资源会计是将人的成本和价值作为组织的资源而进行的计量和反映。[判] 第一节 人力资源会计概述 人力资源会计产生于 20 世纪 60 年代末 70 年代初的美国。[判/单] 人力资源会计产生的背景:1、社会经济坏境的需求;2、传统会计的缺陷;3、经济理论的推动;4、企 业的需求。[多] 人力资源会计建立在 3 个基本假设的基础之上:1、对于企业来说,人力是具有经济价值的资源;2、作 为企业资源的人力的经济价值受其管理方式的影响;3、计量人力资源成本和价值所提供的信息对卓有成效 地管理人力资源是必不可少的。[多] 人力资源成本会计主要包括两种类型:第一类是指计量招聘、选拔、雇用、安排和培训等人事管理活动 成本的会计;第二类是指计量作为企业资产的人的成本的会计。 对人力资产按照其实际价值入账的方法称为价值法,价值法按照不同的计量模式又可分为 群体价值计 量模型和个人价值模型。群体价值计量模型和个人价值计量模型是相互补充的,群体价值计量模型主要用 于对群体人力资源价值的评价,个人价值模型则适用于单个员工的价值评价。 8 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 个人价值计量模型有三种常用测定个人价值方法:(1)未来工资报酬折现法;(2)指数法;(3) 拍卖价格法。[多] 第二节 人力资源成本 一、成本的概念和种类 成本是企业为生产一定的产品或者提供劳务所支出的各项费用的总和,是为取得预期的收益而必须付 出的代价。按照不同的形式,可将成本划分为直接成本和间接成本、原始成本和重置成本、实支成本和应付 成本等多种类型。[多] 重置成本,是指按照目前市场状况,重新获得某项资产所需要的全部费用支出。 按是否以现金(含银行存款)支付,可将成本划分为实支成本和应付成本。 二、人力资源成本的种类(8 种) 1、人力资源原始成本和重置成本 人力资源原始成本,是指为了获得和开发人力资源所必须付出的代价,通常包括在人员的招聘、选择 、 录用、安插以及在职培训等一系列过程中所需支付的一系列费用。这些成本中,一部分是直接成本,另一 部分是间接成本。在正式的对外核算报表中,一般应与其他成本合并起来计算。 人力资源重置成本,是指更换目前正在使用的人员所付出的代价。其中既有直接成本,也有间接成本 , 而且由于人员的重置成本主要用于管理,所以不但要计算重置人员的实支成本,也要计算由此发生的机会 成本。 2、人力资源直接成本和间接成本 人力资源直接成本,是指能够并且适于直接计入人力资源成本的有关支出,如直接用货币支出的招聘 费用、培训费用等。此外,在人力资源管理过程中,因员工的失误或不当行为造成的成本,如因缺勤、停工 离职、事故意外停机和修理或材料超用等造成的成本及赔偿费等,也属于人力资源直接成本。 人力资源间接成本,是指不能直接计入人力资源成本的财务账目,而以时间、数量、质量等形式表现 的成本。 3、人力资源实际成本和标准成本 人力资源实际成本,是指为了获得或重置人力资源而发生的全部成本,它既包括实支成本,也包括应 付成本;既包括直接成本,也包括间接成本。 人力资源标准成本,是指人力资源管理过程中,根据企业现有各类人员的状况,为获得和开发所需人 员而制定的最佳方案所发生的成本。 一般来说,人力资源的实际成本往往会与其标准成本有差异。企业以标准成本作为人力资源管理手段 , 具有多方面的作用:(1)通过制定合理的人力资源获得和开发成本标准,可发现并剔除各种不合理的费 用支出,同时还可提供具体衡量人事部门获得和开发人力资源实际成本水平的合理标准, 有利于评价企业 人力资源成本控制的状况;(2)人力资源标准成本一般是按照正常情况下企业人力资源开发计划的最优 选择方案和最佳人选确定的,因此运用标准成本有助于人力资源管理部门编制人力资源的投资预算,为人 力资源获得和开发方面的决策提供科学的成本数据,同时也为人力资源的流动管理提供所需的成本信息。 为有效进行人力资源成本核算,可将人力资源实际发生的全部成本分为 标准成本和成本差异两部分, 分别入账,单独核算。期末以标准成本为基础,借助成本差异,可计算出人力资源获得和开发的实际成本, 起到简化和促进成本核算工作、简化日常账务处理和报表编制工作的作用。 4、人力资源机会成本和估算成本 人力资源机会成本7,是指为了获得或重置人力资源而放弃或损失掉的那部分收入。机会成本虽然不是 实际支出费用,但在经济决策时是必须考虑的一个重要因素。 人力资源估算成本,是人力资源机会成本的特种形态。有时这些成本没有实际发生,只是与某项经济 活动有关联。 7 特别注意。 9 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第三节 人力资源成本核算方法 一、人力资源原始成本的核算方法 原始成本核算模型 [多/面] 人力资源原始成本 获得成本 招聘成本 选拔成本 开发成本 录用成本 安置成本 专业定向成本 在职培训成本 脱产培训成本 人力资源获得成本应包括招聘成本、选拔成本、录用成本和安置成本。[多] 招聘成本,是企业用于确定人力资源来源的费用,它包括在企业内部和外部两方面进行人员招聘的费 用。招聘成本的内容包括招聘人员的工资和津贴、差旅费、招待费、资料费,管理费、招聘广告制作费以及委 托职业招聘机构的代理费等。[项8] 开发成本,是指企业为使获得的人力资源的业务水平符合具体工作岗位要求,提高其 工作技能而支付 的费用。[单/判] 人力资源开发过程中的专业定向成本又可分为熟悉成本和非正式培训成本两部分。[单/判] 脱产培训有 3 种形式:(1)委托外单位进行培训;(2)委托国家有关教育机构根据企业的实际需要 进行培训;(3)由企业自己组织的脱产培训。[多] 二、人力资源重置成本的核算方法 重置成本核算模型 [多/面] 人力资源重置成本 获得成本 开发成本 离职补偿费用 离职成本 离职管理费用 空职成本 实支成本 离职前效率损失 应付成本 第四节 人力资源成本核算程序 人力资源成本核算程序(4 道):1、掌握现有人力资源的原始材料;2、对现有人力资源分类汇总;3、 制定人力资源标准成本;4、编制反映人力资源成本状况的报表。[多] 人力资源成本方面的原始凭证主要包括五个方面的内容:一是时间耗费的原始记录;二是人员数量变 动和投资变动的原始记录;三是有关人力资源实支成本的原始资料;四是有关人力资源应付成本的原始资 料;五是人力资源规划方面的资料。[多] 反映人力资源成本状况的报表主要有:人力资源投资报表、人力资源成本报表、人力资源流动报表、人 力资源资金平衡表和利润表等。[多/面] 第二篇 招聘与配置 ●9★ 第五章 8 9 招聘准备 项目策划题:草拟招聘方案或招聘预算。 ● 必考内容。 10 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第一节 岗位胜任力分析 一、岗位胜任力的概念 哈佛大学的戴维·麦克米兰(David McClelland)教授的研究成果:对人员进行全面系统的研究, 从外 显特征到内隐特征综合评价的胜任特征分析法。 岗位胜任力,是指根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的 个人特征结构, 它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能,且能显著区分优秀与一 般绩效的个体特征的综合表现。 二、岗位胜任力分析和工作分析之间的区别[多/面] 不同项 1 比较 研究对象 2 分析能力 3 表现内容 工作分析 岗位胜任力分析 主要是针对岗位研究,分析完成每一个 岗位中多项任务所需要的技能。 主要是对接触该岗位的员工进行分析研 究,找出做好这项工作的关键能力、知识和 人格特质,研究对象主要是人。 集中在为完成该岗位工作而有效表现和 集中在杰出员工的优秀行为所表现的关键 应该达到的能力。 能力。 其结果是列出该岗位工作的每一项任 务,繁琐而全面。 主要是表现出该岗位杰出员工潜在的特征。 更强调企业的战略规划和企业文化对员工 4 战略意义 的要求和引导作用,比工作分析更有引导 作用和指导意义。 三、岗位胜任力模型的基本内容[多/面] 岗位胜任力模型的基本内容(6 层):1、知识;2、技能;3、社会角色;4、自我认知;5、特质;6、动机。 四、建立岗位胜任力模型的步骤(5 步)10[多/项/面] 1、定义绩效标准 绩效标准一般采用工作分析和专家小组讨论的方法来确定。[判] 2、选取分析绩效标准样本 3、获取绩效标准样本有关岗位胜任力的数据资料 可以采用行为事件访谈法、专家小组法、问卷调查法、全方位评价法、专家系统数据库和观察 法等获取绩效标准样本有关岗位胜任力的数据,但一般以行为事件访谈法为主。[判] 行为事件访谈法是一种开放式的行为回顾式调查技术,类似于绩效考评中的关键事件法。[判] 行为事件访谈一般采用问卷和面谈相结合的方式。[判] 4、建立岗位胜任力模型 5、验证岗位胜任力模型 五、岗位胜任力模型使用中需要注意的 6 个问题[多/面] 1、将岗位胜任力模型等同于传统的岗位能力素质要求 2、过分扩大岗位胜任力模型在当前我国人力资源管理实践中的作用 3、岗位胜任力模型和其他人力资源管理环节关系上的误区 4、缺乏对企业战略文化导向的分析,盲目照搬 5、人为、主观因素导致胜任力因素失效(在选择优秀员工的时候) 6、人力资源管理者素质水平也是影响岗位胜任力模型应用效果的一个因素 10 重中之重。 11 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第二节 招聘策略[多/面] 一、招聘策略的规划(5 点):1、与企业战略相结合;2、对现状进行分析;3、对候选人进行分类;4、 招聘最好的人员;5、不要忽略现有的员工 二、招聘的人员策略(4 点):1、企业主管应积极参与招聘活动;2、招聘人员的标准之一是热情;3、 招聘人员应当是一个公正的人;4、对招聘人员的其他要求(应当具有丰富的专业知识、心理学知识和社会 经验;具有品德高、举止儒雅、文明、办事效率高登特点,开明而爽朗)。 三、招聘的地点策略(3 点):1、招聘范围 2、就近选择以节省成本;3、选择地点应该相对固定。 四、招聘的时间策略(2 点):1、在人才供应高峰期招聘(“金三银十”:3 月份岗位最多,10 月份中 高档岗位多);2、计划好招聘的时间。 第三节 招聘来源和渠道的分析与选择[案] 一、招聘来源的分析与选择11[多/案/面] 根据招聘对象的来源,招聘可分为内部招聘与外部招聘。 1、 内部招聘 内部招聘,就是从组织内部选拔合适的人才来补充空缺或新增的职位。 (1)优势12(4 点): ① 从招聘的有效性和可信度来看,管理者和员工之间的信息是对等的; ② 从企业文化角度来分析,员工与企业在同一个目标基础上形成的共同价值观、信任观和创 造力; ③ 从组织的运行效率来看,易于沟通和协调,易于消除边际摩擦,易于发挥组织效能; ④ 从激励方面来分析,能够给员工提供一系列交替上升的晋升机会,鼓舞员工士气。 (2)不足(4 点): ① 员工势必心灰意冷、士气低落,不利于组织的内部团结; ② 可能会出现“近亲繁殖”、“团体思维”、“长官意志”现象; ③ 可能是年功序列导致优秀人才外流或被埋没; ④ 有可能出现“裙带关系”的不良现象。 2、 外部招聘 (1)优势13(5 点): ① 新员工会带来不同的价值观和新观点、新思路、新方法; ② 在无形中给组织原有员工以压力,增强他们的危机意识; ③ 外部挑选的余地很大,可以节省大量内部培养和培训的费用; ④ 也是一种很有效的交流方式; ⑤ 可以在全社会范围内优化人力资源配置。 (2)不足(6 点): ① 筛选难度大,所费成本高; ② 需要花费较长的时间来进行培训和定位; ③ 容易挫伤有上进心和事业心的内部员工的积极性和自信心; ④ 有可能出现“水土不服”的现象; ⑤ “中转站”的风险; ⑥ “外聘人才”之间、“外聘人才”和“内部人才”之间往往存在复杂的矛盾。 3、 内部招聘与外部招聘的结合 这两种方式是相辅相成的。采取哪种方式,要视具体的招聘目的和环境条件来定。 必考。 *有利于维护现有的强势组织文化。 13 *有利于改善或重塑现有的弱势组织文化。 11 12 12 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 二、 招聘渠道的分析与选择 1、 内部招聘的方法(3 种):(1)晋升;(2)职务调动;(3)岗位/工作轮换。 2、内部招聘的渠道(4 条):(1)职位公告和职位投标;(2)职位技能档案;(3)雇员推荐;(4) 职位转换。 在内部进行职位公告时必须注意 6 个问题:① 资格问题;② 内容和范围;③ 应该在某种固定的发 布渠道上保留一定时间;④ 减少对原有雇员的负面影响;⑤ 保证公开性;⑥ 时间安排。[多] 3、 外部招聘的渠道(5 类):(1)借助中介法(①人才交流中心、②招聘洽谈会、③“猎头”公司); (2)传统媒体;(3)校园招聘;(4)网上招聘;(5)员工推荐。[多/面] 第六章 招聘实施 第一节 人员选拔的主要方法及其应用 一、 结构化面试14 1、结构化面试 结构化面试,又称结构化面谈或标准化面试,是指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分 方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化设计的面试方式。[判/面] 2、结构化面试题目的种类(6 种)[单/多] (1)背景型 题例:请用 2-3 分钟谈谈你现在所在单位的整体情况和你自己近几年来的个人情况及工作表现。 (2)智能型 题例:某女士在某商店买了一条项链,定价 9880 元,她付给商店 1 万元支票一张,当时该商店 没有零钱找回,只好在另一家商店把该支票换成现金 1 万元,并把 120 元找给该女士,但后来另一 家商店发现该支票有问题,被银行退回,因而把支票退还原来的那家商店,要他们退回 1 万元现金, 同时还要多付出 15 元手续费。卖项链的这家商店所出售的这条项链的进货价格为 4940 元。问该店实 际损失了多少钱? (3)情景型 题例:你被邀请参加一个报告会,你的秘书已经为你准备好了发言稿。但是当离发言时间只有 5 分钟时,你发现你所带的并不是秘书准备的发言稿,而是别人寄给你的一封信。这时,你打算怎么办? (4)行为型 题例:请举例说明,当你被上司误解或被同时误解时,你是怎么克制并调节好自己的情绪的? (如举不出例子,继续问)那么说一说你在什么情况下情绪曾有过大的波动,或说一说你曾经苦 恼过并且对你影响较大的一件事? (追问)你后来是怎样从坏情绪中恢复过来的? (5)意愿型 题例:目前,大多数国有企业不景气,相对来说处于低谷期。请谈谈你为何选择国有企业? (6)作业型 题例:一般来说,干部外出参加活动,回去后都要做一个报告,现在请你思考 1 分钟后,讲讲今 天会谈情况的报告怎么写? 3、结构化面试的方法与技巧15[面] 结构化面试的过程是由开始、中间的能力评估,以及结束三个部分组成的。 在面试过程中,需要遵循 STAR 原则16。STAR 是 Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动) 面试分为结构化面试、半结构化面试和非结构化面试三种。二级人力资源管理师面试属于半结构化面试。 重要。如何做结构化面试(本教材涉及处有 3 个):①本章内容;②离职面谈;③绩效沟通。 16 本教材有三大原则:1、面试原则:STAR 原则(①招聘原则涉及、②面试原则涉及);2、绩效原则: SMART 原则;3、薪酬原则:①对内公平性、②对外竞争性、③激励性。 13 14 15 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 和 Result(结果)四个英文字母的首字母组合。 4、结构化面试中的追问策略 运用追问的一些具体策略(4 点17):(1)营造宽松的面试氛围;(2)学会倾听;(3)灵活地 运用追问方式(4 种:①态度型、②学习型、③假设型、④激发型[多]);(4)追问要适时、适度。 二、 评价中心技术 1、 评价中心简介 评价中心是一种综合性的人员测评方法。评价中心综合使用了各种测评技术,其中包括个性测验、能 力测验等心理测验的方法,也包括面试的方法,但这些方法并不是评价中心最有特色的评价方法。18[判] 2、 评价中心技术的产生与发展 评价中心的测评技术包括:无领导小组讨论、管理游戏、公文处理、深入细致而且广泛的面谈以及权威 的心理测验。 3、评价中心技术的特点(10 点):①模拟性、②综合性、③动态性、④预测性、⑤真实性、⑥行为性、⑦ 标准化、⑧整体互动性、⑨全面性、⑩公正性。[多] 4、评价中心的测试方法(8 个):[多/面] (1)文件筐测验 文件筐测验,又称为公文处理测验,是指将工作情景中可能遇到的各种典型问题设计成 信 函、请示、备忘录等书面形式,让受测者在规定时间内写出书面处理意见或决定。 公文处理按其具体内容可分为三种形式:①背景模拟、②公文处理模拟、③处理过程模拟 (2)小组讨论 小组讨论的具体分为 4 类:[单] ① 根据有无领导,可分为有领导小组讨论、无领导小组讨论; ② 根据讨论背景的情景性,可分为有情景性讨论、无情景性讨论; ③ 根据分配角色的角度,可分为有角色讨论、无角色讨论; ④ 根据所完成任务的相关关系,可分为竞争型讨论、合作和竞争相结合型讨论。 (3)角色扮演 角色扮演,就是要求被评价者扮演一个特定的管理角色来处理日常的管理事务,以此来 观 察被评价者的多种表现,以便了解其心理素质和潜在能力的一种测试方法。它强调在测评中要 了解被评价者的心理素质,而不要根据他临时提出的意见作出评价,因为临时工作的随机因 素 很多,不足以反映一个人的真才实学。 (4)即席演讲 (5)管理游戏 (6)面谈模拟 (7)书面案例分析 (8)事实判断 5、设计评价中心应注意的 6 个问题:(1)选择和评价标准的确定;(2)纬度选择适当的任务; (3)在时间安排上应相对集中;(4)遵循经济性的原则;(5)保证测验的保密性;(6)选择和培训也 是一个非常重要的问题。 6、使用评价中心应注 3 个问题:(1)准确界定测评的纬度和标准;(2)应选择责任感强、能力水平 第(1)、(2)点放在结构化面试的开始环节。 *评价中心的主要组成部分以及它的最突出的特点,就是它使用情景型的测评方法对被评价者的特定行 为进行观察和评价。这种方法通常将被评价者至于一个模拟的工作情景中,采用多种评价技术,有多个评 价者观察和评价被评价者在这种模拟工作情景中的行为表现,也被称为情景模拟的方法。 14 17 18 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 高、有一定管理经验的人担任评委;(3)必须考虑成本问题。 三、 如何制订人力资源测评方案 1、 测评方法的选择 选择人才测评方法的三个原则:(1)科学原则、(2)人本原则和(3)权变原则。 2、 测评程序的设计 人才测评选择、实施的主要程序(9 步):(1)进行工作分析;(2)选择一项专业的人才测评; (3)对所有相关研究进行分析;(4)进行独立的评估;(5)确定成功实施测评的企业;(6)正确 地对测评进行管理;(7)使用正确的标准;(8)进行准确的选择决策;(9)评估人才测评的投资 回报。[多/案/面] 第二节 招聘风险的控制 一、招聘风险的类别(4 种):1、招聘成本的回报风险;2、招聘渠道的选取风险;3、人才判别的测评风 险;4、招聘回复的速度风险。[多] 二、控制招聘风险的方法(2 个) 1、 (方法一)履历分析 2、 (方法二)背景调查19 如何做背景调查: (1)背景调查的必要性 对录用人员,特别是关键职位、重要人员的背景审查是必需的。对录用人员的背景审查,要 针对学历、职称等硬件,还要针对经历、人品、道德等软件。 (2)背景调查的时机 背景调查最好安排在面试结束后与上岗前的间隙。 (3)背景调查的内容设计 内容应以简明、实用为原则。 雇前背景调查包括 4 个方面:①学历调查;②个人资质调查;③个人资信调查;④雇员忠诚 度调查。 3、 背景调查的方法(3 个):(1)学校学籍管理部门;(2)曾经就职过的公司;(3)档案管理 部门。 4、 调查工作如何取得应聘者的谅解与配合 对于背景调查的要素,一个合格的人力资源经理应能完全掌握。但中国目前的中小型企业却缺乏这 些专家。调查公司的是找应聘者的不合格之处,猎头公司找的是应聘者的符合企业要求之处。中国是 个人情社会,由专业调查公司来做这些事,会有一套专业的程序,让应聘者体面而愉快地接受调查, 取得应聘者的谅解与配合。 第七章 员工调配与晋升 第一节 员工调配 一、 员工调配的含义和作用 1、 员工调配的含义 员工调配,是指经主管部门决定而改变员工的职位或职务、工作单位或隶属关系的人事变动,包 括在企业之间的变动和在企业内部的变动。这种变动具有两个特点:第一,经过劳动人事部门认定并 办理相应手续;第二,较长时间的职位或职务改变。 2、 员工调配的作用(5 点):(1)是实现组织目标的保证;(2)是人尽其才的手段;(3)是实施 人才资源规划的重要途径;(4)是激励员工的有效手段;(5)是改善组织气氛的措施之一。 二、 员工调配的原则和类型 19 常考。 15 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 1、 员工调配的原则(4 条):(1)因事设人;(2)用人所长,容人所短;(3)协商一致;(4) 照顾差异。 差异主要包括 5 个方面:①性别差异;②年龄差异;③气质差异(心理学中把人的气质分为 胆汁质、多血质、黏液质和抑郁质四种类型);④能力差异;⑤兴趣差异。 2、 员工调配的类型(4 种):(1)工作需要;(2)调整优化;(3)照顾困难;(4)落实政策。 [多] 三、员工调配的程序 1、 凡因工作需要进行的员工调动,应由人事部门审核决定,进行直接调配。在调配前,单位领导应 向员工本人说明情况,做好协调工作。 2、 凡因个人原因要求组织调动的,一般按下列程序进行(5 步):(1)本人提出申请,填写调动 审批表;(2)组织审核;(3)调出调入单位双方洽商;(4)调入单位发出调动通知;(5)办 理调动手续。[多] 第二节 员工晋升 员工晋升是员工在职位上的垂直变动,是一种特殊的员工调配形式,对员工的个人发展与保持企业的 活力具有非常重要的意义。[判] 一、员工晋升的意义(3 点):1、经常保持人事相宜;2、激励员工进取;3、使员工队伍充满活力。 [多] 二、 员工晋升的原则 1、 国外员工晋升制度:(1)美国的“功绩晋升制”;(2)日本的“年功序列制”。 [判] 2、 企业员工晋升原则(5 条):(1)德才兼备原则;(2)机会均等原则;(3)民主监督原则; (4)“阶梯晋升”与“破格提拔”相结合的原则;(5)有计划替补和晋升原则。 三、 员工晋升方式(4 种):1、选任制;2、委任制;3、聘任制;4、考任制。[多] 第八章 员工离职管理 第一节 员工离职问题的处理 一、 离职员工的关系管理:1、建立程序化沟通;2、分析关键因素;3、值得关注的问题。 二、离职面谈: (一)员工离职的原因分析:1、个人原因;2、组织内部原因;3、组织外部原因。 标准化的离职作业程序包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督 交接、人员退保、离职生效、资料存档、及整合离职原因等,而离职面谈是其中最为重要的一环。 (二)离职面谈 1、员工提出辞职时,管理者需要注意的 3 个问题:(1)快速做出反应;(2)保密;(3)为员 工解决困难,把他们争取回来。 2、离职面谈的内容和技巧:(1)面谈前的准备工作;(2)面谈时的咨询技巧;(3)面谈结束 后的作业。 第二节 降低员工流失率的策略(4 方面)[案/面] 一、员工稳定性分析模型 二、控制员工流动从招聘开始(5 点):1、因事设岗;2、应聘资格的确定与考察;3、工作环境适应性 培训;4、合理利用试用期;5、转正考评。 三、减少员工流失的物质激励措施(2 方面):1、支付高工资;2、改善福利措施。 四、减少员工流失的精神激励措施(3 方面):1、满足干事业的需要;2、强化情感投入;3、诚心诚意 留员工。 16 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 第三篇 培训与开发 第九章 现代人力资源培训与开发 第一节 人力资源培训与开发的新趋势 一、 现代培训与开发的概念 培训(Training)与开发(Development)在英文中是两个既相互联系又相互区别的词。培训与开发已 超越某一专业技能的培训与开发,而更多着重于两个新的目的:一是向员工传授其他更为广泛的技能;二 是利用培训与开发来强化员工对组织的认同,提高员工的忠诚度。 二、人力资源培训与开发的新趋势 当前人力资源培训与开发正呈现出以下四大趋势:[多] 1、培训目的:更注重团队精神。 2、培训组织:转向虚拟化,更多采用新技术。 现代化的培训工具及手段包括多媒体培训、远程培训、网络培训、电视教学等。 3、培训效果:注重对培训效果的评估和对培训模式的再设计。 对培训效果评价的四类基本要素:(1)反应;(2)知识;(3)行为;(4)成效。[多] 4、培训模式:更倾向于联合办学。 第二节 人力资源培训与开发系统 一、培训与开发系统设计的依据 人力资源培训与开发系统的设计及其构建要以企业战略与员工职业生涯规划为出发点和依据。 二、培训与开发系统的管理 培训流程/步骤:企业培训与开发活动通常包括①培训需求分析、②培训计划制定、③培训活动组织实 施以及④培训效果评估四个环节。 培训需求分析、培训课程与教材设计以及培训师资是培训与开发工作管理的重点。 企业在编写培训教材的时候,要注意以下四个细节问题:(1)教材要力求符合企业的实际情况; (2)企业内训要尽可能多地运用本企业的实际案例和素材;(3)企业应逐步建立起教材编写与审核的机 制;(4)根据企业实际情况,制定教材开发的酬劳制度。 担任企业培训活动的教师无外乎两类人:一类是从企业内部挑选出来并经过相应的培训而成为培训教 师的;另一类是直接从外部聘请的,其中包括大学教师、企业经理人员、专职培训教师等。 内部教师理应成为企业培训师资队伍的主体。外部教师包括大学教师、企业经理人员、专职培训教师 等。[判] 第十章 培训与开发的模式和方法 第一节 培训与开发的模式[多] 一、“学习型”组织的培训模式 1、以美国学者提出的“五项修炼”为基本原则:(1)不断自我超越;(2)团队学习;(3)建立共 同远景;(4)系统思考;(5)改善心智。 2、重视个人学习及其成长环境的建设 3、开展多项关键性活动,努力建设“学习型”组织(10 项): (1)高层管理者重视审视学习的效果与过程; (2)分析组织内部的学习环境; (3)制定学习培训的实施计划; (4)重新审视培训和培训管理者在组织中的地位与作用; (5)在各个部门配备有利于促进学习的管理人员; (6)从各种可能的方面支持学习; (7)提高全员学习的能力; 17 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 (8)开展团队学习; (9)鼓励开放性学习; (10)根据学习的需要分配工作。 二、高级主管培训模式 三、系统型培训模式 系统型培训模式,是指通过一系列符合逻辑的、科学的、规范的步骤有计划地实施各项培训计划。 1、系统型培训模式的(4 个)特点:① 以组织战略管理的模式为基础,反映一般性战略管理的全部 过程;② 培训是一系列连续性的循环步骤;③ 以对组织的整体理解和对个人培训需求的理解为基础;④ 注重结构,强调计划性,能够突出评价对培训工作的重要作用。 2、系统型培训模式的(5 个)基本步骤:① 制定培训政策;② 确定培训需求;③ 确定培训目标与 培训计划;④ 实施培训计划;⑤ 对计划需要进行全面的审核和评估。 四、高级杠杆培训模式 五、过渡型培训模式 六、持续发展型培训模式 持续发展型培训模式,又称 IPM 模式,该模式为组织发展提供了一整套建议,有助于组织资源的开 发,且更能满足组织者方面的需要。 1、持续发展型培训模式的(4 个)特点:①重点强调培训职能的长期强化和提高;②有利于组织资源 的开发和利用;③把培训放到了广泛的组织背景之中,以探索其与其他发展活动的联系;④提出了有利于 实现可持续发展的一系列相关活动。 2、持续发展型培训模式的(7 点)主要内容:①制定内容充实的政策;②对高层管理人员有明确的责 任与要求;③通过计划、任务说明书等确定培训机会与要求,并进行转向评审;④通过激励与协商实现学 习活动的参与;⑤制定培训规划;⑥分享管理培训收益;⑦制定可以满足组织持续发展需要的培训目标。 第二节 培训与开发的方法 一、 培训的基本方法[多] 1、讲授法 (1)优点(3 个):①一次性传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才;②对培 训环境要求不高;③对员工平均培训费用较低。 (2)局限性(3 个):①缺少受训者的参与、反馈及其与实际工作环境的密切联系,导致学员难以 吸收、消化;②传授方式较为枯燥,不易吸引受训者的注意;③不能满足学员的个性需求。 2、实践法 实践法是通过让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作、体验、掌握工作所需的知识、技 能的培训方法,在员工培训中应用最为普遍。 实践法的(2 个)主要优点:①经济;②实用、有效。 实践法分为以下四种类型: (1)工作指导法 工作指导法(也称教练法/实习法),是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对 受 训者进行培训。20 (2)工作轮换法 (3)特别任务法 特别任务法的常用方法有委员会或初级董事会法及行动学习法两种。[判/单] ① 委员会或初级董事会法:是为有发展前途的中层管理人员提供分析全公司范围问题经验的培 训方法。一般“初级董事会”由 10~12 名受训者组成,受训者来自各个部门。 20 注意:与个别指导法的区别。 18 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 ② 行动学习法:是让受训者将全部时间用于分析、解决其他部门而非本部门问题的一种课题研 究法。受训者 4~5 人组成一个小组,定期开会。 (4)个别指导法 ① 优点(5 个):1)新员工在师傅指导下开始工作,可以避免盲目摸索; 2)有利于新员工尽 快 融入团队;3)可以消除刚从高校毕业的学生进入工作的紧张感;4)有利于企业传统的优良 的工作作风的传递;5)新员工可从指导者那里获取丰富的经验。[多] ② 缺点(4 个):1)为防止新员工对自己构成威胁,指导者可能会有意保留自己的经验、技术 从而使指导流于形式;2)指导者本身水平对新员工的学习效果有极大影响;3)指导者不良 的工作习惯会影响新员工;4)不利于新员工的工作创新。[多] 3、自学法 4、模拟法 5、游戏法 6、拓展训练 7、网上培训 (1)优点(4 个):① 无需将学员从各地召集到一起,节省培训费用;② 可及时、低成本地更新 培训内容;③ 可充分利用网上的大量声音、图片和影音文件等资源,增强课堂教学的趣味性, 提高学员的学习效率;④ 进程安排较灵活,学员可充分利用空闲时间进行学习,不用中断工 作。 (2)缺点(2 个):① 要求企业建立良好的网络培训系统,需要大量的培训资金;② 某些培训内 容不适用于网上培训,如人际交流的技能培训。 二、能力开发的方法 1、分析判断能力的培训方法——案例研究法 案例研究法,是一种信息双向性交流的培训方式,它是围绕一定的培训目的,把实际中真实的场景加 以典型化处理。 案例用于教学时应具有三个基本特点:(1)内容真实;(2)案例中应包含一定的管理问题;(3) 案例必须有明确的目的。 解决问题的过程有七个环节:①找问—〉②列主次—〉③析原因—〉④拿对策—〉⑤权衡—〉⑥决策—〉 ⑦实施。21[单] 2、管理能力的培训方法[多] (1)监督能力提高法 此法最早产于美国,是针对生产、经营第一线的监督人员进行培训的方法。监督人员作为 最基层的管理人员。 培训的具体方法(3 个):①工作指导法;②改进工作法;③人际关系法。 (2)管理者训练 (3)管理竞赛法 3、开发创造力的培训方法[多] (1)头脑风暴法(又称智力激荡法) 通过众人的思维“共振”,相互启发,引发联想,从而诱导出大量设想和方案。 以会议讨论的形式……此法通过充分发挥每个人的想象力,利用集体的智慧和创造性思 考,最终找到解决问题的方法,既培养了员工的创造性,又能提高工作效率,还能形成一个富 有创造性的工作环境。 (2)川喜二郎创造力开发法(简称 KJ 法) 21 注意“解决问题的过程”的顺序。 19 人力资源管理师(二级)教材·复习整理笔记 通过收集相关资料、事实、意见、构想等,按照“相互接近视为一类”的原则进行归类, 形成多个系统,用图表标明各系统间的关系,从纷杂的现象中发现规律,掌握问题的实质,最 终找出解决问题的方法。它是解决复杂问题、开发创造力的典型方法,侧重于发现问题的实质。 (3)假想构成法 是指对事物及其特征做出假想,然后根据各种假想寻找解决问题的方法。 4、人际沟通能力的培训方法[多] (1)敏感性训练法(又称 T 小组法):要求学员在小组中就参加者的个人情感、态度及个人行为进 行坦率、公正的讨论,相互交流对各自行为的看法,并说明其引起

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人力资源管理师二级教材浓缩本

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式:① 改良式变革②爆破式变革③计划式 力资源供求进行预测.4 制定人力资源供 预测阶段(1、根据工作岗位分析的结果 变革.[3]排除组织结构变革的阻力,措施: 求协调平衡的总计划和各项业务计划 ,并 确定职务编制和人员配置;2、进行人力 核心的组织系统的整体设计工作 .组织设 ① 让员工参加组织变革的调查,诊断和计 分别提出各种具体的调整,供大于求或求 资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及 计的基本原则:1 任务与目标原则,2 专 划,使他们充分认识变革的必要性和变革 大于供的政策措施.5 人员规划的评价与 是否符号职务资格要求;3、将上述统计 业分工和协作的原则。3 有效管理帐度原 的责任感②大力推行与组织变革相适应 修正.企业各类人员计划的编制:一 人员 结果与部门管理者进行讨论,修正并得 则。4 集权与分权相结合的原则。5 稳定性 的人员培训计划,使员工掌握新的业务知 配置计划;二 人员需求计划;三 人员供 出统计结果[现实的人力资源需求量]4、 和适应性相结合的原则。新型组织结构模 识和技能,适应变革后的工作岗位③大胆 给计划;四 人员培训计划;五 人力资源 对预测---5—6--);三、编制人员需求计 式:1 多维立体组织结构(综合考虑了产 起用年富力强和具有开拓创新精神的人 费用计划;六 人力资源政策调整计划; 划。人力资源需求预测的原理:它遵循预 品、地区与职能参谋机构,它主要应用于 才,从组织方面减少变革组力).3 企业组 七 对风险进行评估并提出对策。 人力资 测学的原理,一般应用以下原理:1 惯性原 跨国公司和规划巨大的跨地区公司)。2 织结构评价.企业组织结构的整合:最常用 源预测:预测是计划的基础,是对未来 理;2 相关系原理;3 相似性原理. 人力资 模拟分权组织结构(是指根据生产经营 的组织结构变革方式,是一种计划式变革. 状况做出估计的专门技术,其基本原理 源需求预测的定性方法——可以分为定 活动连续性很强的大型联合企业……)。 依据—按照整分合原理.结构整合主要在 是在于通过各种定性、定量方法对数据进 性预测和定量预测两大类。定性预测—— 3 分公司与总公司。4 子公司与母公司。5 于解决结构分化时出现的分散倾向和实 行分析,发现事物发展过程中各种因素 主要有 1 经验法(经验预测法就是利用 企业集团。组织结构设计的程序:1 分析 现相互间协调的要求.企业组织结构内部 之间的相互影响的规律性。人员预测包括 现有的情报和资料,根据有关人员的经 组织结构的影响因素,选择最佳的组织 的不协调会从以下几方面表现出来:1 各 需求预测与供给预测,以及二者的平衡。 验,结合本公司的特点,对公司的人员 结构模式(1 企业环境。2 企业规划。3 企 部门间经常出现冲突;2 存在过多的委员 人力资源需求预测——就是估算组织未 需求加以预测。经验预测法可以采用“自 业战略目标。4 信息沟通);2 根据所选 会;3 高层管理部门屡屡充当下属部门相 来需要的员工数量和能力组合,它是公 下而上”和“自上而下”两种方式。)、2 的组织结构模式,将企业划分为不同的、 互间冲突时的裁判和调解者;4 组织结构 司编制人力资源规划的核心和前提,其 描述法(是指人力资源计划人员可以通 相对独立的部门;3 为各个部门选择合适 本身失去了相互协调的机能,全靠某个有 直接依据是公司发展规划和年度预算。预 过对本企业组织在未来某一时期的有关 的部门结构,进行组织机构设置;4 将各 特殊地位的人或权威来协调.企业结构整 测的基本原理是根据过去(经验或经验 因素的变化进行描述或假设)3 和德尔菲 个部门组合起来,形成特定的组织结构 ; 合的过程:1 拟定目标阶段 2 规划阶段 3 模型)推测未来,预测的技术主要借鉴 法(又叫专家评估法,一般采用问卷调 第一章 人力资源规划 组织结构设计:是指以企业组织结构为 5 根据环境的变化不断调整组织结构。部 互动阶段 4 控制阶段.狭义人力资源规划: 社会、行为科学领域常规的经验研究方法, 查的方式,听取专家对企业未来人力资 门结构不同模式的选择 :1 以工作和任务 是特指企业人员规划.按照年度编制的计 但任何技术的选择都必须考虑到具体企 源需求量的分析评估,并通过多次重复, 为中心来设计部门结构,包括直线制、直 划主要有:1 有员配备计划.2 人员补充计 业面临的现实环境、能获得的数据、管理 最终达成一致意见。一般分四轮进行,1 线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式。 划.3 人员晋升计划.广义的:除了上述三种 风格等。人力资源需求预测的内容:1 企业 第一轮:提出预测目标和要求,确定专 优点:是具有明确性和高度稳定性。缺点: 人员计划之外还包括:1 人员培训开发计 人力资源需求预测;2 企业人力资源存量 家组,准备有关资料,征求专家意见;2 就是组织中的每一个人往往只了解自己 划;2 员工薪酬激励计划;3 员工职业生涯 与增量预测;3 企业人力资源结构预测;4 第二轮:简明扼要地以调查表方式列出 的工作和任务,很难了解整体的任务并 激励计划;4 其它计划.企业人力资源规划 企业特种人力资源预测.人力资源预测的 预测问题(问题一般以 25 个为宜),交 把自己的工作和它联系起来。2 以成果为 的 作 用 :1 满 足 企 业 总 体 战 略 发 展 的 要 作用:1 对组织方面的贡献(① 满足组织在 付专家组讨论评价,然后由预测组织统 中心来设计部门结构,通常为事业部制和 求;2 促进企业人力资源管理的开展;3 协 生存发展过程中对人力资源的需求②提 计整理;3 第三轮:修改预测结果,充分 分权制结构模式.3 以关系为中心来设计 调人力资源管理的各项计划;4 提高企业 高组织的竞争力③人力资源预测是人力 考虑有关专家的意见;4 第四轮:进行最 组织结构,是将其他组织设计原则加以 人力资源的利用效率;5 使组织和个人发 资源部门与其他直线部门进行良好沟通 后预测,在第三轮统计资料的基础上, 综合应用.企业组织结构变革的程序:1 展目标相一致.企业人力资源规划的环境: 的基础).2 对人力资源管理的贡献(① 人 请专家进出最后意见及根据)。定量方法 组织结构诊断([1]组织结构调查,主要资 (一)外部环境[1 经济环境{① 经济形势; 力资源预测是实施人力资源管理的重要 ——1 转换比率法、2 人员比率法、3 趋势 料有:① 工作岗位说明书;② 组织体系图; ② 劳动力市场的供求关系}2 人口环境 3 依据②有助于调动员工的积极性).影响人 外推法、4 回归分析法、5 经济计量模型 ③ 管理业务流程图.[2]组织结构分析,① 科技环境 4 文化法律等社会因素];(二)内 力资源需求预测的一般因素:1 顾客需求 法、6 灰色预测模型法、7 生产模型法、8 内外环境变化引起的企业经营战略目标 部环境[1 企业的行业特征 2 企业的发展 的变化(市场需求);2 生产需求;3 劳 马尔可夫分析法、9 定员定额分析法(① 的改变:需要增加哪些新的职能 ?哪些原 战略 3 企业文化 4 企业人力资源管理系 动力成本趋势(工资状况);4 劳动生产 工作定额分析法②岗位定员法③设备看 有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消 统]制定企业人员规划的基本原则:1 确保 率的变化趋势;5 追加培训的需求。6 每 管定额定员法④劳动效率定员法⑤比例 或合并?② 哪些是决定企业经营的关键性 人力资源需求的原则;2 与内外环境相适 个工种员工的移动情况;7 旷工趋向(或 定员法)、10 计算机模拟法人力资源需 职能?明确后应置于组织结构的中心地位. 应的原则;3 与战略目标相适应的原则;4 出勤率);8 政府的方针政策的影响;9 求预测定量方法的注意事项:1、转换比 ③ 分析各种职能的性质及类别.[3]组织 保持适度流动性的原则.制定企业人力资 工作小时的变化;10 退休年龄的变化; 率法和数学模型法都是以现存的或者过 决策分析,① 决策影响的时间 ;② 决策对 源规划的基本程序:1 调查,收集和整理涉 11 社会安全福利保障。人力资源需求预 去的组织业务量和员工之间的关系为基 各职能的影响面;③ 决策者所需具备的能 及企业战略决策和经营环境的各种信 测包括现实人力资源预测、未来人力资源 础,都适合于预测具有共同特征的员工 力;④ 决策的性质.[组织关系分析]).2 实 息.2 根据企业或部门的实际情况确定其 需求预测、未来流失人力资源预测分析。 的需求。2、人力资源需求预测的定量方法 施结构变革([1]企业组织结构变革的征兆, 人员规划期限,了解企业现有人力资源状 其具体程序如下:一、准备阶段(1 构建 都是以函数关系不变作为前提,但是, ① 企业经营业绩下降②组织结构本身病 况,为预测工作准备精确而翔实的资料.3 人力资源需求预测系统;2 预测环境与影 这经常是不符号实际的,因此需要用管 症的显露③员工士气低落,不满情绪增加, 在分析人力资源需求和供给的影响因素 响因素分析[常见的环境分析方法如下: 理人员的主观判断进行修正。一、影响企 合理化建议减少,员工的旷工率,病假率, 的基础上,采用定性和定量相结合,以定量 ① SWOT 分析法②竞争五要素分析法]; 业专门技能人员需求的参数有:企业战 离职率增高等.[2]企业组织结构变革的方 为主的各种科学预测方法对企业未来人 3 岗位分类;4 资料采集与初步处理)二、 略、组织结构、销售收入(利润)、产值总 1 量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、 助),鼓励提前退休;4 加强培训工作, 与质量的测评起着“标尺”作用。素质只 性]知识测评——美国教育学家布卢姆提 人工成本、劳动生产率、出勤率、能源消耗 提高员工整体素质,如制定全员轮训计 有通过标准体系,或者把它投影到测评 出了著名的“教育认知目标分类学”, 情况、定额工时、作业率和废品率等。二、 划,使员工始终有一部分在接受培训, 标准体系中,才能表现它的相对水平与 把认知目标由低到高分为六个层次:1 知 影响专业技术人员需求的参数有:企业 为企业扩大再生产准备人力资本;5 加强 内在价值。它一般由 1 标准、2 标度和 3 标 识;2 理解;3 应用;4 分析;5 综合;6 战略、组织结构、销售收入(利润)、产值 培训工作,使企业员工掌握多种技能, 记三个要素组成。1 标准——所谓标准, 评价。我国专家根据布卢姆的认知目标六 产量、总资产(净资产)、总成本、追加投 增强他们的竞争力。鼓励部分员工自谋职 就是指测评标准体系的内在规定性,常 层次,提出了知识测评的三个层次,即 资、人工成本、出勤率、生产技术水平、新 业,同时,可拔出部分资金,开办第三 常表现为种素质规范化行为特征或表征 记忆、理解、应用。能力测评——1 一般能 项目投资、科研项目、科研经费、科研成果、 产业;6 减少员工的工作时间,随之降低 的描述与规定。①从它揭示的内涵来看, 力测评(智力测验)2 特殊能力测评,主 研究成果获奖,以及科技成果转让等。三、 工资水平,这是西方企业在经济萧条时 有客观形式、主观评价、半客观半主观三 要指对某些行业、组织与岗位特定能力的 影响经营管理人员需求的参数有:企业 经常采用的一种解决企业临时性人力资 种。②从标准的表现形式来看,评语短句 测评,包括文书、操作、机械能力测评 3 战略、组织结构、销售收入(利润)、产值 源过剩的有效方式;7 采用由多个员工分 式、设问提示式与方向指示式三种。③根 创造力测评。三个创造力测验是指①托兰 产量、总资产(净资产)、总成本、追加投 担以前只需一个或少数几个人就可完成 据测评指示操作的方式来划分,有测定 斯创造性思维测验、②威廉斯创造力测验 资、人工成本、劳动生产率、出勤率、企业 的工作和任务,企业按工作任务完成量 式、评定式。2 标度——所谓标度,即对 系统、③吉尔福德智力结构测验。4 学习 管理幅度、企业信息化程度、信息传送速 来计发工资的办法。 标准的外在形式划分,常常表现为对素 能力测评:如心理测验、面试、情境测验 质行为特征或表现的范围、强度和频率的 等,其中最简单有效的是心理测验,具 规定。测评指标的标度大致有量词式、等 体的应用形式是笔试。员工素质测评的具 级式标度、数量式标度、定义式标度、综合 体实施——1 准备阶段(①收集必要的资 种:内部供给预测和外部供给预测。外部 异原理;2 工作差异原理;3 人岗匹配原理。 式标度。3 标记:所谓标记,即对应于不 料②组织强有力的测评小组[测评人员必 供给预测 ——影响企业外部劳动力供给 员工素质测评的类型——1 选拔性测评 同标度(范围、强度和频率)的符号表示, 须⑴坚持原则,公正不偏;⑵有主见, 的因素:1 地域性因素;2 人口政策及人 (是指以选择优秀员工为目的的测评。特 通常用字母、汉字或数字来表示,它可以 善于独立思考;⑶有一定的测评工作经 口现状;3 劳动力市场发育程序;4 社会 点:①强调测评的区分功能,即要把不 出现在标准体系中,也可以直接说明标 验;⑷有一定的文化水平;⑸有事业心, 就业意识和择业心理偏好。企业外部人力 同素质、不同水平的人区别开来。②测评 准。标记没有独立的意义,只有但他们与 不怕得罪人;⑹作风正派,办事公道; 资源供给的主要渠道:1 大中专院校应届 标准刚性强,即测评标准应该精确,不 相应强度和频率的标度相联系时才有意 ⑺了解被测评对象的情况];③测评方案 毕业生;2 复员转业军人;3 失业人员、 能使人含糊不解。③测评过程强调客观性, 义。 流动人员。4 其他组织在职人员。企业人 即尽可能实现测评方法的数量化和规范 1、 测评标准体系的构 的⑵设计和审查员工素质能力测评的指 员供给预测的步骤:1、对企业现有的人 化。④测评指标具有灵活性。);2 开发 成----测评标准体系设计为分为 1 横向结 标与参照标准“是减少测评过程中测评 力资源进行盘点,了解企业员工队伍的 性测评(是指以开发员工素质为目的的 构和 2 纵向结构两个方面。横向结构是指 估误差的一种手段”⑶编制或修订员工 现状。2、分析企业的职务调整政策和历年 测评,可以为人力资源开发提供依据); 将需要测评的员工素质的要素进行分解 , 素质能力测评的参照标准。⑷选择合理的 度、决策速度、以及企业其他各类人员的 数量等。企业人力资源供给包括内部供给 和外部供给两种,其预测类型也包括两 第二章 招聘与配置 员工素质测评的基本原理—1 个体差 的制定[⑴ 确定被测评对象范围和测评目 员工调整数据,统计出员工调整的比例 。 3 诊断性测评(是以了解现状或者查找根 并列出相应的项目(①结构性要素,它包 测评方法[人事测评方法通常采用四个指 3、向各部门的主管人员了解将来可能出 源为目的的测评,例如需求层次调查。特 括身体素质、心理素质②行为环境要素③ 标,即效度、公平程度、实用性和成本]2 现的人事调整状况。4、将上述的所有数据 点:①测评内容或者十分精细[查找原因], 工作绩效要素,包括工作数量、工作质量、 实施阶段(①测评前的动员②测评时间 进行汇总,得出对企业内部人力资源供 或者全面广泛[了解现状]② 结果不公开 工作效率、工作成果、群众威信、人才培养 和环境的选择[应该选在一周的中间,并 给量的预测。5、分析影响外部人力资源供 ③有较强的系统性)4 考核性测评(又称 等);纵向结构是指将每一项素质用规 在上午 9 点左右进行]③ 测评操作程序[⑴ 给的各种因素(主要是地域性因素和全 鉴定性测评,是指以鉴定或验证某种素 范化的行为牲或表征进行描述与规定, 报告测评指导语——包括以下内容:1) 国性因素),并依据分析结果得出企业 质是否具备以及具备的程度为目的的测 并按层次细分(一般根据测评的目的来 员工素质测评的目的;2)强调测评与测 外部人力资源供给预测。6、将企业内外部 评,它经常穿插中选拔性测评中。特点: 规定测评内容,在测评内容下设置测评 验考试的不同;3)填表前的准备工作和 人力资源供给预测进行汇总,得出企业 ①概括性②结果要求有较高的信度与效 目标,测评目标下设测评指标。关系:测 填表要求;4)举例说明填写要求;5) 人力资源供给预测。内部供给预测的方法 度)。员工素质测评的主要原则——1 客 评内容、测评目标与测评指标是测评标准 测评结果保密和处理,测评结果反馈。报 ——(一)人力资源信息库(针对企业 观测评与主观测评相结合;2 定性测评与 体系的不同层次。测评内容是测评所指向 告测评的导语的时间应控制在 5 分钟以 不同人员,分技能清单和管理才能清 定量测评相结合;3 静态测评与动态测评 的具体对象与范围,测评目标是对测评 内⑵具体操作——单独操作和对比操作 单)、(二)管理人员接替模型;(三) 相结合;4 素质测评与绩效测评相结合; 内容的明确规定,测评指标则是对测评 ⑶回收测评数据])3 测评结果调整(① 马尔可夫模型。企业人力资源供大于求解 5 分项测评与综合测评相结合。员工素质 目标的具体分解)。测评标准体系的类型 引起测评结果误差的原因——1)测评的 决企业人力资源过剩的常用方法:1 永久 测评量化的主要形式——1 一次量化与二 ——1 效标参照性标准体系;2 常模参照 指标体系和参照标准不够明确;2)晕轮 性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳 次量化;2 类别量化与模糊量化;3 顺序 性指标体系。品德测评法——(1FRC 品 效应[美国心理学家桑戴克];3)近因误 动纪律观念差的员工;2 合并和关闭某些 量化、等距量化与比例量化;4 当量量化 德测评法[考核性品德测评方法];2 问卷 差;4)感情效应;5)参评人员训练不 臃肿的机构;3 鼓励提前退休或内退,对 (就是先选择某一中介变量,把诸种不 法 [ 卡 特 尔 16 因 素 个 性 问 卷 , 简 称 足。②测评结果处理的常用分析方法—— 一些接近而还未达退休年龄者,应制定 同类别或并不同质的素质测评对象进行 16PF;艾森克个性问卷,简称 EPQ;明 1)集中趋势分析;2)离散趋势分析; 一些优惠措施,如提前退休者仍按正常 统一性的转化,对它们进行近似同类同 尼苏达多相个性问卷,简称 MMPI];3 3)相关分析;4)因素分析③评测数据 退休年龄计算养老保险工龄,有条件的 质的量化)。素质测评标准体系的要素: 投射技术[特点:①测评目的的隐蔽性② 处理)4 综合分析测评结果(1 测评结果 企业,还可一次性发放部分奖金(或补 测评与选拔标准体系的测评对象的数量 内容的非结构性与开放性③反应的自由 的描述——①数字描述;②文字描述:A 2 基本素质;B 技术水平;C 业务能力;D 关系建立阶段,常用的是一些封闭性问 标所采取的行动;4.结果,即该行动的 用于员工技能发展,在培训诊断的基础 工作成果;2 员工分类——对员工进行分 题。2 导入阶段,此阶段常用的是一些开 结果,包括积极的和消极的结果,生产 上,改善提高其能力。评价中心技术主要 类的标准有两种:①调查分类标准;② 放性问题。3 核心阶段,主要采用的是一 性和非生产性的结果。基于选拔性素质模 包括——无领导小组讨论、公文筐测验; 数学分类标准;3 测评结果分析方法—— 些行为性问题,但通常与其他问题配合 型的结构化面试步骤——1 构建选拔性素 案例分析、管理游戏等。无领导小组讨论 ①要素分析法②综合分析法③曲线分析 使用。4 确认阶段,常用的是开放性问题。 质模型(①组建测评小组②从招聘岗位 的概念:——简称 LGD)是评价中心方 法)面试的内涵——是指在特定的时间 5 结束阶段,常用的问题有行为性问题和 的优秀任职人员中先出一定的人员组成 法的主要组成部分,是指由一定数量的 和地点,由面试考官与应聘者按照预先 开放性问题)三、面试的总结阶段。包括 测验样本③对测验样本进行为格测验, 一组被评人,在规定时间内就给定的问 设计好的目的和程序,进行面谈、相互观 (1 综合面试结果---① 综合评价;②面 总结各个被测人员的素质特征④将测评 题进行讨论,讨论中各个成员处于平等 察、相互沟通的过程。通过面试可以了解 试结论。2 面试结果反馈----① 了解双方更 结果进行综合,列出招聘岗位选拔性素 的地位,并不指定小组的领导者或主持 应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要 具体的要求;②关于合同的签订;③对 质表⑤将岗位选拔性素质表中的各个素 人。类型——1 根据讨论的主题有无情境 用于员工的终选阶段。特点为:1 以谈话 未被录用者的信息反馈。3 面试结果的存 质进行分级,绘制选拔性素质模型)。2 性,可分为无情境性讨论和情境性讨论; 和观察为主要工具;2 面试是一个双向沟 档)四、面试的评价阶段。面试中的常见 设计结构化面试提纲(①将选拨素质模 无情境性讨论一般针对某一个开放性的 通的过程;3 面试具有胆确的目的性;4 问题——1 面试目的的不明确;2 面试标 型分解为一组选拔性素质,每一个选拔 问题来进行;情境性讨论一般把应聘者 面试是按照预先设计的程序进行的;5 面 准的不具体;3 面试缺乏系统性;4 面试 性素质就是一个测评指标②请专家针对 放在某个假设的情境中来进行。2 根据是 试考官应与应聘者在面试过程中的地位 问题设计不合理(①直接让应聘者描述 每一个测评指标设计出一系列的问题, 否给应聘者分配角色,可以分为不定角 是不平等的。面试的类型——根据面试的 自己的能力、特点、个性的问题;②多项 并对这些总是进行修改完善,形成意问 色的讨论和指定角色的讨论;不定角色 标准化程度,面试分为:1 结构化面试: 选择式的问题)。5 面试考官的偏见(① 卷③将问卷发给该岗位的部分员工,进 的讨论是指小组中的应聘者在讨论过程 即规范化面试,指依照预先确定好的题 第一印象。(首因效应),即面试官根据 行预先测试,检验其有效性④编写结构 中不扮演任何角色,可以自由地就所讨 目,程序和标准进行面试,要求做到程 开始的几分钟得到印象对应聘者做出评 化面试大纲)。3、制定评分标准及等到级 论的问题发表自己的见解;指定角色的 序的结构化、题目的结构化和评分标准的 价②对比效应。即考官相对于前一个应聘 评分表。4 培训结构化面试考官,提高结 小组讨论中,应聘者分别被赋予一个固 结构化。2 非结构化面试:是指在面试中 者来评价目前的应聘者的倾向③晕轮效 构化面试的信度和效度。5 结构化面试及 定的角色。无领导小组讨论的优缺点: 事先没有固定的框架结构,也不使用有 应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者 评分。6 决策。结构化面试的开发——包 (一)优点:1 具有生协的人际互动效应 确定答案的固定问题的面试;3 半结构化 的其他方面④录用压力。面试面试的实施 括:1 测评标准的开发,即选拔性素质模 2 能在被评价者之间产生互动 3 讨论过程 面试。根据面试实施的方式,面试分为: 技巧——1 充分准备 2 灵活提问 3 多听少 型的构建;2 结构化面试问题设计;3 评 真实,易于客观评价 4 被评价者难以掩 1 单独面试(序列化面试);2 小组面试 说 4 善于提取要点 5 进行阶段性总结 6 排 分标准的确定。群体决策法——是指在招 饰自己的特点 5 测评效率高(二)缺点 1 (同时化面试);根据面试的进程,面 除各种干扰 7 不要带有个偏见 8 在倾听时 聘活动中,组建决策团队,由具有不同 题目的质量影响测评的质量 2 对评价者 试可分为:1 一次性面试;2 分阶段面试。 注意思考 9 注意肢体语言沟通。员工招聘 背景的多个决策人员对应聘者进行评价 和测评标准的要求较高 3 应聘者表现易 根据面试题目的内容,面试可分为:情 时应注意的问题——1 简历并不能代表本 和打分,最后综合各决策人员的评价意 受同组其他成员影响 4 被评价者的行为 景性面试;2 经验性面试。面试的发展趋 人 2 工作经历比学历更重要 3 不要忽视求 见,得出应聘者的最终评价结果的招聘 仍然有伪装的可能性。前期准备—— 势——1 面试形式丰富多样。从单独面试 职者的个性特征 4 让应聘者更多地了解 决策方法。特点如下:1 决策人员的来源 (一)编制讨论题目:1 对所招聘岗位进 到集体面试;从一次性面试到分阶段面 组织 5 给应聘者更多的表现机会 6 注意不 广泛,使得企业能够从不同的角度对应 行工作分析,了解拟任岗位所需员工应 试;从非结构化面试到结构化面试;2 结 忠诚和欠缺诚意的应聘者 7 关注特殊员 聘者进行评价,比较全面,满足了企业 具备的特点、技能,根据这些特点和技能 构化面试成为面试的主流;3 提问的弹性 工 8 慎重做决定 9 面试考官要注意自身的 选拔综合性人才的要求。2 决策人员不唯 收集和编制有关试题;2 讨论题目必须要 化;4 面试测评的内容不断扩展;5 面试 形象。结构化面试问题的类型——具体可 一,在一定程度上削弱了决策者的主观 有争论性,题材要为大家据熟悉;3 题目 考官的专业化;6 面试的理论和方法不断 分为七种类型:背景性问题、知识性问题、 因素对决策结果的影响,提高了招聘决 不会诱发被测评者的防御心理;4 使题目 发展。面试的基本程序——一、面试的准 思维性问题、经验性问题、情境性问题、压 策的客观性。3 群体决策法运用了运筹学 真正具备科学性、实用性、可评性、易评性。 备阶段(1 制定面试指南,包括①面试团 力性问题、行为性问题。行为描述面试简 群体决策法的原理,提高了招聘决策的 (二)设计评分表:评分表包括评分标 队的组建②面试准备③面试提问分工和 称 BD 面试,——是一种特殊的结构化面 科学性与有效性。步骤如下:1 建立招聘 准及评分范围。评分范围给出各测评能力 顺序④面试评分技巧⑤面试评分办法。2 试,与一般结构化面试的区别在于,它 团队。招聘团队应由:企业高层管理人员、 指标在总分中的权重和具体分值,及该 准备面试问题,包括①确定岗位才能的 采用的面试问题都是基于关键胜任特征 专业人力资源管理人员、用人部门经理、 能力优良中差四个等到级的评分区间。设 构成和比重[⑴ 分析该空缺岗位所需要的 的行为性问题。行为描述面试的实质—— 用人部门经验丰富的员工代表组成;2 实 计评分表是确定测评能力指标的重点。1 才能有哪些;⑵分析专业技能与综合能 1 用过去的行为预测未来的行为;2 识别 施招聘测试;3 作出聘用决策。 应从岗位分析中提取特定的评价指标;2 力各占多少比重;⑶分析综合能力包括 关键性的工作要求;3 探测行为样本。行 无领导小组讨论的织织与实施 评价指标不能太多、太复杂;3 确定各能 哪些内容,各占多少比重;⑷用图表的 为描述面试的假设前提——1 一个人过去 评价中心的含义——评价中心是从 力指标在整个能力指标中的权重以及其 方式将面试才能项目以及相应的权重列 的行为最能预示其未来的行为;2 说和做 多角度对个体行为进行标准化评估的各 所占的分数。然后根据优良中差四等级分 出]② 提出面试问题。3 评估方式确定,包 是截然不同的两码事。行为描述面试的要 种方法的总称。作用——1 用于选拔员工, 配分值。应对每一测评指标制定量化标准, 括①确定面试问题的评估方式和标准; 素——4 个关键的要素:1.情境,即应 重点在于挑选那些具有胜任岗位所必需 确保公平。(三)编制计时表;(四)对 ②确定面试评分表。4 培训面试考官,内 聘者经历过的特定工作情境或任务;2. 的能力或潜质的员工;2 用于培训诊断, 考官的培训;(五)选定场地;(六) 容包括提问的技巧、追问的技巧、评价标 目标,即应聘者在这情境当中所要达到 重点分析员工优劣势,明确员工需要在 确定讨论小组。具体实施阶段——(一) 准的掌握等)。二、面试的实施阶段(1 的目标;3.行动,即应聘者为达到该目 哪些方面加强,为培训提供参考依据;3 宣读指导语;(二)讨论阶段;在无领导 3 小组讨论中,评分者的观察要点包括:1 培训规划的主要内容——1 培训的目的 计划中,教学环节是指整个培训的教学 企业也常从外部聘请教师。其优点:1 选 发言内容;2 发言的形式和特点;3 发言 (主要是说明员工为什么要进行培训)2 过程中的各相关联的环节)5 时间安排。 择范围大,可获取到高质量的培训教师 的影响。(三)评价与总结:考官应该着 培训的目标(主要是解决员工培训应达 教学计划的设计原则——1 适应性原则 2 资源;2 可带来许多全新的理念;3 对学 重评估被评价者以下几方面的表现:1 参 到什么样的标准)3 培训对象和内容(确 针对性原则 3 最优化原则 4 创新性原则。 员具有较大的吸引力;4 可提高培训档次, 与程度;2 影响力;3 决策程序;4 任务 定培训对象和内容,即明确培训谁,培 培训课程的要素——1 课程目标 2 课程 引起企业各方面的重视;5 容易营造气氛, 完成情况;5 团队氛围和成员共鸣感。讨 训什么,进行何种类型的培训。)4 培训 内容 3 课程教材 4 教学模式 5 教学策略 获得良好的培训效果。缺点:1 企业与其 论会有两个作用——1 通过交换意见,评 的范围(企业员工培训的范围一般都包 6 课程评价 7 教学组织 8 课程时间 9 课 之间缺乏了解,加大了培训风险;2 外部 分者可以补充自己观察时的遗漏,对应 括四个层次,即个人、基层、部门和企 程空间 10 培训教师 11 学员。培训课程 教师对企业以及学员缺乏了解,可能使 聘者做出更加全面的评价;2 若不同评分 业)5 培训的规模(培训的规模受很多因 设计的基本原则——1 培训课程设计要符 培训适用性降低;3 学校教师可能会由于 者对同一被评价者的评价产生了分歧, 素影响,如人数、场所、培训的性质、工具 合企业和学员的需求 2 培训课程设计要 缺乏实际工作经验,导致培训只是“纸 他们可以进行充分的讨论。无领导小组讨 以及费用等)6 培训的时间(培训的时间 符合成人学员的认知规律 3 培训课程的 上谈兵”;4 外部聘请教师成本较高。外 论的原理——无领导小组讨论是员工素 安排受培训的范围、对象、内容、方式和费 设置应体现企业培训功能的基本目标, 部培训资源的开发途径——1 从大中专院 质测评的一种方法,目前流行的素质理 用,以及其他与培训有关的因素影响)7 进行人力资源开发。课程设计文件的格式 校聘请教师;2 聘请专职的培训师;3 从 论包括素质的“冰山模型”或“洋葱模 培训的地点(培训地点一般都指学员接 ——1 封面 2 导言 3 内容大纲 4 开发要 顾问公司聘请培训顾问;4 聘请专业的专 型”,把人素质从里到外大致划分成为 受培训的所在地区和培训场所)8 培训的 求 5 交付要求 6 产出要求。培训课程设计 家、学者;5 在网络上寻找并联系培训教 内在素质(态度、动机、价值观等)、知识 费用(亦即培训成本,它是指企业在员 的程序——一、培训项目计划(1 企业培 师。)二、开发企业内部的培训师(对于 和技能、外在行为三部分,其中外在素质 工培训的过程中所发生的一切费用,包 训计划 2 课程系列计划 3 培训课程计 培训已经处于成熟期的企业或一些需要 只能通过外在行为来衡量。如果想对被评 括培训之前的准备工作,培训的实施过 划)二、培训课程分析(1 课程目标分析 定期开展的培训项目来说,企业一般从 价者做出比较客观的评价,一般取决于 程,以及培训结束之后的效果评估等各 2 培训环境分析)三、信息和资料收集 内部开发教师资源。内部开发的教师与外 以下两个主要因素:1 评价者的知识和经 种与之相关活动的各种费用的总和)9 培 (1 咨询客户、学员和有关专家 2 借鉴其 部教师相比,在某些方面有着很大的优 验;2 被评价者的暴露的外在行为的范围。 训的方法(培训方式方法是实现员工培 它培训课程)四、课程模块设计()五、 势,如他们对企业文化、企业环境、培训 题目的类型——1 开放式问题 2 两难式问 训规划各项目标的重要保障,它所要解 课程内容的确定(1 课程内容的选择 2 需求等方面比较了解,而且他们可能与 题 3 排序选择型问题 4 资源争夺型题目 5 决的是“船”或“桥”的问题)10 培训 课程内容的制作 3 课程内容的安排)六、 学员熟识,这样也有利于相互之间的交 实际操作型题目。设计题目的原则——1 的教师(企业培训应当以员工为中心, 课程演练与试验()七、信息反馈与课程 流。其优点:1 对各方面比较了解,使培 联系工作内容 2 难度适中 3 具有一定的冲 培训的管理工作应当以教师为主导)11 修订()八、课程设计的应用实例。课程 训更具有针对性,有利于提高培训的效 突性。无领导小组讨论的题目设计的一般 计划的实施(为了保证培训规划的顺利 内容选择的基本要求——1 相关性 2 有 果;2 与学员相互熟识,能保证培训中交 流程——(一)选择题目类型(二)编 实施,培训规划还应当提出具体的实施 效性 3 价值性。课程内容制作的注意事项 流的顺畅;3 培训相对易于控制;4 内容 写初稿(1 团队合作;2 广泛收集资 程序、步骤和组织措施)。制定培训规划 ——1 培训教材是培训时的辅助材料,因 开发教师资源成本低。缺点:1 内部人员 料;)(三)调查可用性(四)向专家 的基本步骤——1 培训需求分析 2 工作 此,教材的内容不能多而杂,否则会分 不易于在学员中树立威望,可能影响学 咨询。主要咨询以下内容:1 题目是否与 岗位说明 3 工作任务分析 4 培训内容排 散学员的注意力;2 凡是培训师讲授、表 员在培训中的参与态度;2 内部选择范围 实际工作相联系,能否考察出被评价者 序 5 描述培训目标 6 设计培训内容 7 设 达的内容、教材不必重复;3 教材以提示 较小,不易开发出高质量的教师队伍;3 的能力。2 如果是资源争夺型问题或两难 计培训方法 8 设计评估标准 9 试验验证。 重点、要点、强化参训者认知为重要功能; 内部教师看待问题受环境决定,不易上 式问题,案例是否能均衡。3 题目是否城 制定培训规划应注意的问题——制定培 4 应将课外阅读资料与课堂教材分开;5 升到新的高度。)设计合适的培训手段— 要继续修改、完善。(五)试测。要着重观 训规划的每一个步骤都有侧重点,虽然 教材应简洁直观,按照统一的格式和版 —1 课程内容和培训方法 2 学员的差异 测以下几个方面:1、题目的难度。2、平衡 培训需求分析并不属于培训规划设计的 式制作;6 制作时用“教材制作清单”进 性 3 学员的兴趣与动力 4 评估手段的可 性。(六)反馈、修改、完善。工作人员要 范畴,但它是企业制定员工培训规划的 行控制和核对。培训中的印刷材料——1 行性。培训教师的选配——培训教师的能 收集试测结果及反馈信息,并对其进行 基本前提。培训规划的重点应当是分析研 工作任务表(作用有:强调课程的重点、 力的高低以及培训教师的能力结构对培 分析,主要是以下三方面的意见:1、参 究培训过程中可能发生的问题,以及解 提高学习的效果、关注信息的反馈)2 岗 训效果有着至关重要的影响。所有的培训 与者的意见。2、评分者的意见。3、统计分 决这些问题的具体措施。起草培训规划时, 位指南(作用有:P167)3 学员手册 4 课程执行要素设计能否得到很好的实现, 析的结果。 应做好以下几方面的工作:1 制定培训的 培训者指南 5 测验试卷。培训师的来源— 取决于培训教师是否熟悉培训内容、是否 第三章 总体目标 2 确定具体项目的子目标 3 分 —为保证培训达到预期的效果,企业培 具备良好的交流技巧等诸多条件。培训教 员工培训规划的概念——它是在培训需 配培训资源 4 进行综合平衡。教学计划的 训主管应亲自参与培训教师的选拔工作。 师要在个人素质和资历两方面都达到一 求分析的基础上,从企业总体发展战略 内容——主要包括 1 教学目标(是在员 一般来说,培训教师主要有企业外部聘 定的水准,能够将深厚的专业理论功底 的全局出发,根据企业各种培训资源的 工培训中开展各种教学活动所要达到的 请和企业内部开发两大来源。企业培训管 和丰富的实践经验结合起来,同时还要 配置情况,对计划期内的培训目标、对象 标准和要求)2 课程设置(就是根据教学 理人员应根据实际情况,确定适当的内 具备良好的交流能力和沟通技巧。培训教 和内容、培训的规模和时间、培训评估的 计划的要求,确定教学内容,建立合理 部和外部教师的比例,尽量做到内外搭 师的选配标准如下:1 具备经济管理类和 标准、负责培训的机构和人员、培训师的 的培训课程体系的活动过程)3 教学形式 配、相互学习、取长取短。一、聘请企业外 培训内容方面的专业理论知识;2 对培训 指派、培训费用的预算等一系列工作所作 (主要是指在教学过程中所要采用的教 部培训师(是大多数中小型企业采取的 内容所涉及的问题应有实际工作经验;3 出的统一安排。制定培训规划的要求—— 学方式,即如何组织培训师与受训者之 做法,对于一些涉及到比较深的专业理 具有培训授课经验和技巧;4 能够熟练运 1、系统性 2 标准化 3 有效性 4 普遍性。 间的教与学的活动)4 教学环节(在教学 论方面问题或前沿技术问题的培训项目 , 用培训中所需要的培训教材与工具;5 具 培训与开发 4 有良好的交流与沟通能力;6 具有引导学 性评估就是在培训过程中以改进而不是 员自我学习的能力;7 善于在课堂上发现 以是否保留培训项目为目的的评估。总结 绩效管理———— 效考评指标体系。从绩效考评指标的性质 问题并解决问题;8 积累与培训内容相关 性评估是指在培训结束时,对受训者的 效标——即指评价员工绩效的指标及标 和结构以及侧重点上区分,有 1 品质特 的案例与资料;9 掌握培训内容所涉及的 学习效果和培训项目本身的有效性所进 准,为了实现组织目标,对个人或集体 征型的绩效考评指标体系;2 行为过程型 一些相关前沿问题;10 拥有培训热情和 行的评估)。培训效果评估的基本步骤— 的绩效应当达到的水平要求。 效标的类 的绩效考评指标体系;3 工作结果型的绩 教学愿望。企业管理人员的一般培训—— —1 作出培训评估的决定(①评估的可行 别:1 特征性效标,2 行为性效标,3 结果性 效考评指标体系。 绩效考评指标体系 1 知识补充与更新;2 技能开发 3 观念转 性分析;②确定评估的目的)2 定定培训 效标. 绩效考评方法的种类 :1 行为 的设计原则— —1 针对性原则;2 科 变 4 思维技巧。管理技能开发的基本模式 评估的计划(①选择培训的评估人员② 导向型的考评方法(主观: ①结构式叙 学性原则;3 明确性原则。绩效考评指 ——1 在职开发 2 替补训练 3 短期学习 4 选定培训评估的对象③建立培训评估数 述法 ——它是采用一种预先设计的结构 标体系的设计方法:1 要素图示法; 轮流任职计划 5 决策模拟训练 6 决策竞 据库④选择培训评估的形式⑤选择培训 性的表格,由考评者按照各个项目要求 , 2 问卷调查法;3 个案研究法;4 面谈法; 赛 7 角色扮演 8 敏感性训练 9 跨文化管 评估的方法⑥确定方案及测试工具)3 收 以文字对员工的行为做出描述的考证方 5 经验总结法;6 头脑风暴法(使用此法 理训练。培训效果的作用和内容——培训 集整理和分析数据;4 培训项目成本收益 法。客观:②强迫选择法——亦称强制选 时,应遵守 4 个原则,即任何时候都不 评估实质上是对有关培训信息进行处理 分析;5 撰写培训评估报告; 6 及时反 择业绩法,它是一种行为导向型的客观 批评别人的想法;思想愈激进愈开放愈 和应用的过程。一、培训前评估的作用和 馈评估结果(反馈的有关人员包括:① 考评方法。在强迫选择法中,考评者必须 好;强调产生想法的数量;鼓励别人改 评估内容(1、作用:①保证培训需求确 培训管理人员②高层的领导者③受训员 从 3~4 个描述员工某一方面行为表现的 进想法)。绩效考评指标体系的设计 认的科学性②确保培训计划与实际需求 工④受训者的直接主管)培训效果的四 项目中选择一项(有时选两项)内容作 程序——分四个步骤:1 工作分析(岗 的合理衔接③帮助实现培训资源的合理 级评估——(一)反应评估(二)学习 为单项考评结果。是一种定量化考证方 位分析)2 理论验证;3 进行指标调查; 配置④保证培训效果测定的科学性。2、评 评估(三)行为评估(四)结果评估 法)。2 结果导向型的绩效考评方法(目 4 进行必要的修改和调整。绩效考评标 估内容:①培训需求整体评估②培训对 P184。五种培训成果的评估——1 认知 标管理法、绩效标准法、短文法、(亦称书 准的 4 个设计原则— —1 定量准确的 象知识、技能和工作态度评估③培训对象 成果 2 技能成果 3 情感成果 4 绩效成果 面短文法或描述法)直接指标法、成绩记 原则;2 先进合理的原则;3 突出特点的 工作成效及行为评估④培训计划评估) 5 投资回报率。培训效果的定性评估方法 录法[种方法比较适合从事教学、科研工 原则;4 简洁扼要的原则。绩效考评标准 二、培训中评估的作用和主要内容(1、作 ——是指评估者在调查研究、了解实际情 作的教师、专家们采用]劳动定额法[是比 的种类——1 综合等级标准(是将反映绩 用:①保证培训活动按照计划进行②培 况的基础之上,根据自己的经验和相关 较传统的绩效考评方法]3 综合型的绩效 效考评指标内涵及外延等诸方面的特征 训执行情况的反馈和培训计划的调整③ 标准,对培训效果作出评价的方法。优点: 考评方法(图解式评价量表法、合成考评 进行综合。)2 分解提问标准(是将反映 可以找出培训的不足,归纳出教训,以 简单易行,综合性强,需要的数据资料 法、日清日结法,亦称 OEC 法)合成考 考评指标内涵和外延等诸方面的特征独 便改进今后的培训,同时能发现新的培 少,可以考虑到很多因素,评估过程中 评法——是将几种比较有效的绩效考评 立并列,对独立并列的特征采用一定的 训需要,从而为下一轮的培训提供重要 评估者可以充分利用自己的经验。缺点: 方法综合在一起,对组织或员工个人进 表述方式进行提问)。考评指标标准的评 依据④过程监测和评估有助于科学解释 评估结果受评估者的主观因素、理论水平 行考评的一种方法。特点:1 它所考评的 分方法——对考评指标标准的计分,可 培训的实际效果。2 评估内容:①培训活 和实践经验的影响很大;不同评估者的 是一个团队而不是某个员工;2 考评的侧 采用单一要素和多种要素综合计分两种 动参与状况监测②培训内容监测③培训 工作岗位不同、工作经历不同、掌握的信 重点具有双重性,既考虑到岗位职责和 方法。1 单一要素的计分方法(可采用自 进度与中间效果临测评估④培训环境监 息不同、理论水平和实践经验存在差异, 本岗位的现实任务,又注重对团队员工 然数法和系数法。系数计分法同自然数计 测评估⑤培训机构和培训人员临测评 以及对问题的主观看法不同,因此不同 个人潜能的分析与开发;3 表格现实简单 分法的根本区别在于自然数法是一次性 估)。培训效果评估的形式——(一)非 的评估者对同一问题很可能作出不同的 便于填写说明;4 考评量表采用了三个评 获得测评的绝对数值,而系数法获得的 正式评估和正式评估(非正式评估是指 判断。定性评估法有很多种,如问卷调查、 定等级,即极好、满意和不满意,使被考 只是相对数值,还需要对指派给该要素 评估者依据自己的主观性的判断,而不 访谈、观察和座谈等都是定性评估法的范 评者更容易分析判断实际工作中什么是 的分值相乘,才能得到绝对数值,因此, 是用事实和数字来加以证明。优点:1 在 畴。培训效果的定量评估方法——P193。 “正确的”,什么是“错误的”。日清日 也称为相乘法。)2 多种要素综合计分法 于可以使评估者能够在培训对象不知不 撰写培训评估报告的步骤——撰写评估 结法——亦即 OEC 法,是指全方位地对 (是建立在测评尺度为等距水平或假设 觉的自然态度下进行观察,这就减少了 报告的目的在于向那些没有参与评估的 每人每天每事进行清理控制,做到“日 具有等距水平的基础之上。具体包括:简 一般评估给培训对象带来的紧张不安, 人提供评估结论并对此做出解释。1 导言 清日毕,日清日高”.评价中心技术—— 单相加法、系数相乘法、连乘积法和百分 增强了信息资源的真实性和评估结论的 (首先,说明评估实施的背景,即被评 评价中心主要采用以下六种方法技术( 1 比系数法等。)绩效考评标准量表的设计 客观性和有效性;2 另一优点在于方便易 估的培训项目的概况;其次,撰写者要 实务作业或称套餐式练习;2 自主式小组 ——按照测量水平的不同,可分成四类: 行,几乎不需要耗费什么额外的时间和 介绍评估目的和评估性质;再次,撰写 讨论;3 个人测验;4 面谈评价;5 管理 1 名称量表 2 等级量表 3 等距量表 4 比 资源,从成本收益的角度来看是很值得 者必须说明此评估方案实施以前是否有 游戏;6 个人报告)绩效考评的正确性、 率量表。关健绩效指标的内涵——是检测 的。正式评估——往往具有详细的评估方 过类似的评估);2 概述评估实施的过程 可靠性和有效性,主要受以下各种问题 并促进宏观战略决策执行效果的一种绩 案、测度工具和评判标准。优点:1 是在 (评估实施过程是评估报告的方法论部 的制约和影响:1 分布误差(①宽厚误差 效考评方法,它首先是企业根据宏观的 数据和事实的基础上作出判断,使评估 分);3 阐明评估结果;4 解释、评论评 ②苛严误差③集中趋势和中间倾向)2 晕 战略目标,经过层层分解之后,提出的 结论更有说服力;2 更容易将评估结论用 估结果和提供参考意见;5 附录;6 报告 轮误差 3 个人偏见 4 优先和近期效应 5 具有可操作性的战术目标,并会其转化 书面形式表现出来,如记录和报告等; 3 提要。 自我中心效应 6 后继效应 7 评价标准对 为若干个考评指标,然后借用这些指标, 考评结果的影响。 绩效考评指标体系 从事前、事中和事后多个维度,对组织或 可将评估结论与最初计划比较核对。) (二)建设性评估和总结性评估(建设 第四章 绩效管理 有 1 组织绩效考评指标体系;2 个人绩 设计,从绩效考评的对象和范围上区分, 员工个人的绩效进行全面跟踪、监测和反 5 的各种需要。3 对于被考评者来说,提取 同一个绩效指标和标准进行评价其结果 —是改进员工的工作绩效,为员工的职 提取重要性和关键性指标。具有以下意义: 并高定关键绩效指标,有利于被考评者 是否具有可靠性和准确性③关键绩效考 业生涯规划提供咨询建议,从而提高被 1 使 KPI 体系不仅成为激励约束企业员工 ——无论是团队还是员工个人都有明确 评指标的总和是否可以解释被考评者 考评人员对评价目的方法可靠性的认同 行为的一种新型的机制,同时还要发挥 的努力方向和清晰的目标地位,他们清 80%以上的工作目标④关键绩效指标和 度。)4 反馈面谈 5 效果评价。实施 360 KPI 体系战略导向的牵引作用。2 通过企 晰地知道自己将要做什么,以及将要做 考评标准是否具有可操作性⑤关键绩效 度考评方法时,应密切关注发下几个问 业战略目标的层层分解,将员工的个人 到什么程度。总之,为了满足企业绩效管 指标的考评标准是否预留出可以超越的 题——1 确定并培训公司内部专门从事 行为与部门的目标相结合,使 KPI 体系 理的科学性、可行性、可靠性和准确性的 空间);5、修改和完善关键绩效指标和 360 度考评的管理人员;2 实施 360 度 有效地诠释与传播企业的总体发展战略 , 要求,无论对于团队的绩效还是个人的 标准。360 度考评方法的内涵——360 度 考评方法,应选择最佳时机,在组织面 成为实施企业战略规划的重要工具。3 彻 绩效,都需要构建一个完整的关键绩效 考评方法又称为全视角考评方法,它是 临士气问题,处于过渡时期,或走下坡 底转变传统的以控制为中心的管理理念。 指标和标准体系,并且它应当具有以下 指由被考评者的上级、同事、下级和 路时,不宜采用 360 度考评的方法;3 更加强调对员工的行为激励,最大限度 几个基本特点:1 能够集中体现团队与员 (或)客户(包括内部客户、外部客户) 上级主管应与每位考评者进行沟通,要 地激发员工的斗志,调动全员的积极性、 工个人的工作产出,即所创造的价值;2 以及被考评者本人担任考评者,从多个 求考评者对其意见承担责任,确保考评 主动性和创造性。战略导向的 KPI 体系与 采用关键绩效指标和标准突出员工的贡 角度对被考评者进行 360 度的全方位评 者的意见真实可靠;4 使用客观的统计程 一般绩效评价体系的主要区别是:1 从绩 献率;3 明确界定关键性工作产出即增值 价,再通过反馈程序,达到改变行为、提 序;5 防止考评过程中出现作弊、合谋等 效考评的目的来看,前者是以战略为中 指标的权重;4 能够跟踪检查团队与员工 高绩效等目的的考评方法。1 上级评价 2 违规行为;6 准确识别和估计偏见、偏好 心,指标体系的设计与运用都是为战略 个人的实际表现,以便在实际表现与关 同级评价 3 下级评价 4 客户评价 5 自我 等对业绩评价结果的影响;7 对考评者的 目标服务的;而后者是以控制为中心, 键绩效指标标准之间进行对比分析。选择 评价。360 度考评方法的优缺点——优点: 个另意见实施保密,确保每位接受评价 指标体系的设计与运用来源于控制的意 关键绩效指标的原则——1 整体性 2 增 1、360 度考评具有全方位、多角度的特 的员工无法获知任一考评者的意见,上 图,为了更有效地控制员工个人的行为 。 值性 3 可测性 4 可控性 5 关联性。确定工 点;2、360 度考评方法考虑的不仅仅是 级评价除外;8 不同的考评目的决定了考 2 从考评指标产生的过程来看,前者是在 作产出的基本原则——1 增值产出的原则 工作产出,还考虑深层次的胜任特征。胜 评内容的不同,所应注意的事项也有所 组织内部自上而下对战略目标进行层层 2 客户导向的原则 3 结果优先的原则 4 任特征是指能将绩效优秀者与绩效一般 不同。如果 360 度考评的方法是用于管 分解产生;而后者通常是自下而上根据 设定权重的原则。平衡计分卡——(简称 者区分开来的个体潜在的深层次特征; 理人员能力提高、员工个人培养、同伴指 个人以往的绩效与目标产生的。3 从考评 BSC,由卡普兰和诺顿共同创建的一套 3、360 度考评有助于强化企业的核心价 导和团队建设,则应把 360 度考评贯彻 指标的构成上看,前者是通过财务与非 业绩评价体系。)从四个不同角度,即财 值观,增强企业的竞争优势,建立更为 到企业员工整体发展计划的实施过程中, 财务指标相结合,体现关注短期效益, 务、客户、内部流程、学习与成长衡量企业 和谐的工作关系;4、360 度考评采用匿 帮助每一个员工,促进他们的全面发展, 兼顾长期发展的原则,指标本身不仅传 的业绩。可从以下四个方面进一步理解和 名评价方式,消除考评者的顾虑,使其 并在指导计划完成后,把所有评价结果 达了结果,也传递了产生结果的过程; 体会平衡计分卡的基本概念:1 平衡计分 能够客观地进行评价,保证了评价结果 反馈给员工本人,作为员工完善职业生 而后者是以财务指标为主,非财务指标 卡是一个核心的战略管理与执行的工具, 的有效性;5、360 度考评充分尊重组织 为辅,注重对过去绩效的评价,且指导 它的目的是将企业的战略转化为具体的 成员的意见,这有助于组织创造更好的 绩效改进的出发点是过去绩效存在的问 行动,以创造企业的竞争优势。2 是一种 工作气氛,从而激发组织成员的创新性。 第五章 题,绩效改进行动与战略需要脱钩。4 从 先进的绩效衡量的工具。3 是企业各级管 而创新性又恰恰是现代企业,尤其是高 薪酬调查的基本概念——薪酬调查是指 指标的来源看,前者来源于组织的战略 理者与管理对象进行有效沟通的一个重 新技术企业的生命线;6、360 度考评加 企业采用科学的方法,通过各种途径, 目标与竞争的需要,有助于推进组织战 要方式。4 也是一种理念十分先进的“游 强了管理者与组织员工的双向交流,提 采集有关企业各类人员的工资福利待遇 略的实施;而后者与组织战略的相关程 戏规则”,即一种规范化的管理制度。提 高了组织成员的参与性。7、促进员工个人 以及支付状况的信息,并进行必要处理 度不高,来源于特定的程序,即对过去 取关键绩效指标的方法——一、目标分解 发展。360 度考评方法的缺点——1、360 分析的过程。薪酬调查的作用——1 为企 行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏 法(1 确定战略的总目标和分目标;2 进 度考评侧重于综合评价,定性评价比重 业调整员工的薪酬水平提供依据;2 为企 密切相关。在企业进行绩效管理时,为企 行业务价值树的决策分析;3 各项业务关 较大,定量的业绩评价较少,因此经常 业调整员工的薪酬制度奠定基础;3 有助 么特别强调要提取和设定关键绩效指标 键驱动因素分析)二、关键分析法;三、 与 KPI 关键绩效评价相结合,使评价更 于掌握薪酬管理的新变化与新趋势;4 有 呢?——1 从绩效管理的全过程来看,不 标杆基准法。提取关键绩效指标的程序和 全面;2、360 度考评的信息来源渠道广, 利于控制劳动力成本,增强企业竞争力。 提取并设定关键绩效指标对绩效进行管 步骤——1、利用客户关系图分析工作产 但是从不同渠道得来的并非总是一致的 ; 薪酬市场调查的过程——一、确定调查目 理,就无从提高组织或员工个人的绩效。 出;2、提取和设定绩效考评的指标(关 3、360 度考评收集到的信息比单渠道评 的(调查结果可以分以下工作提供参考 不设定关键绩效指标,就无法知道现在 键绩效指标主要可以区分为数量指标、质 价方法要多得多,这虽然使考评更加全 依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距 的绩效表现与期望是否有差距,也不知 量指标、成本指标和时限指标四种类型); 面,但同时也增加了收集和处理数据的 的调整,薪酬晋升政策的调整,具体岗 道该提高到什么程度。而且也无法掌握绩 3、根据提取的关键指标设定考评标准 成本。4、在实施 360 度考评的过程中, 位薪酬水平的调整等);二、确定调查范 效提高前后的关键性信息资料,也就无 (考评指标是指从哪些方面对工作产出 如果处理不当,可能会在组织内造成紧 围(1 确定调查的企业:第一类,同行业 从检查和对比员工绩效是不是真正有所 进行衡量或评估;而考评标准则是指各 张气氛,影响组织成员的工作积极性, 中同类型的其他企业;第二类,其他行 提高。2 对于管理者来说,提取并设定关 个考评指标在数值上应当达到什么样的 甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度 业中有相似相近工作岗位的企业;第三 键绩效指标对组织或员工个人的绩效进 水平);4、审核关键绩效指标和标准 下降等现象。360 度考评的实施程序—— 类,与本企业雇用同一类的劳动力,可 行考评,能够把握全局,明确目标,突 (审核关键绩效指标的要点包括:①工 1 评价项目设计 2 培训考评者 3 实施 构成人力资源竞争对象的企业;第四类, 出重点,简单程序,满足企业绩效管理 作产出是否为最终产品②多个考评者对 360 度考评(360 考评最主要的目的— 在本地区同一劳动力市场上招聘员工的 馈。核心是从众多的绩效考评指标体系中 涯规划的重要依据。 薪酬管理 6 企业;第五类,经营策略、信誉、报酬水 资制度是根据国家法律规定和政策制定 [岗位工资制]特点:是员工的工资主要根 工资结构、以岗位为导向的工资结构及组 平和工作环境均合乎一般标准的企业。 2 的,是与工资的制定与分配相关的一系 据其所担任的职务的重要程度、任职要求 合工资结构。)二、岗位评价与分类(岗 确定调查的岗位。3 确定需要调查的薪酬 列准则、标准、规定和方法的总和。大体上 的高低以及劳动环境对员工的影响等来 位评价目的在于通过量度企业内部各个 信息——①与员工基本工资相关的信息 是通过工资等级表、工资标准表、技术 决定。工资随着职务的变化而变化,岗位 岗位的价值并建立起岗位间的相对价值 ②与支付年度和其他奖金相关的信息③ (业务)等级标准及岗位名称表等具体 工资制、职务工资制等的工资结构都属于 关系,以此为基础来保证工资制度的内 股票期权或

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【二级】2014年5月人力资源管理师考试重点(熟记必过)

【二级】2014年5月人力资源管理师考试重点(熟记必过)

第一章人力资源规划 第一节 企业组织结构设计与变革 第一单元企业组织结构设计 一、组织结构设计的基本理论 组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵 1.组织理论与组织设计理论的对比分析 组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织设计理论主要研究:企业组织结构的设计,把组织结构设计中的影响因素来研究. 狭义的组织理论或小组织理论,包括组织设计理论。 2.组织理论的发展 组织理论的发展大致经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。 古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性; 近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。 从组织行为的角度来研究组织结构,现代组织理论以权变管理理论为依据,又强调内外部条件而灵活地进行组 织设计。 3.组织设计理论的分类(多选) 组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。 静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和规章。古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。 动态的组织设计理论还加进了人的因素,诸如协调、信息控制、绩效管理、激励制度。 在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,依然是组织设计的核心内容。 (二)组织设计的基本原则(5个) 1.任务与目标原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。 2.专业分工和协作的原则 贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有:(多选) (1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理 (副 厂长、部长等)负责管辖。 (2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。 (3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。 3.有效管理幅度原则 有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。管理幅度的大 小同管理层次的多少呈反比例关系。 4.集权与分权相结合的原则 集权优点:有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。 分权优点:是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。 合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务, 集中精力抓重大 问题。 没有绝对的集权,也没有绝对的分权。 企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:(多选) A、企业规模的大小 B、企业生产技术特点 C、各项专业工作的性质 D、单位的管理水平 E、人员素质的要求等。 5.稳定性和适应性相结合的原则 外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转(稳定)。同时又要保证组织在运转过程中,能够根 据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。如何稳定:需在组织中建立明确的 A、指挥系统、B、责权关系、C、规章制度;D:有较好适应性的组织形式和措施 内在的自动调节机制(适应性) 二、新型组织结构模式 (一)多维立体组织结构 是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起 多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构形成了三类主要的管理组织机构系统。 一是 按产品划分事业部,即产品利润中心; 二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心; 三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职 第 1 页 共 61 页 能参谋部门很好地统一协调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导。它主要 应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 (二)模拟分权组织结构 模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业 把企业分成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算, 以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。 (三)分公司与总公司 分公司与总公司结构模式较多地出现在由横向合并而形成的企业中,合并后各分公司保持了较大的独立性。 分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有独立 名称。如果发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。 (四)子公司与母公司 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。这种结构 模式的特点是,子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人 财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。 (五)企业集团 企业集团是一种以母子公司为主体法人组织共同组成的经济联合体,如:卡特尔、辛迪加、托拉斯、康采恩、跨国 公司等。 2.企业集团的职能机构框图 (1)依托型组织职能机构 依托型组织职能机构又称依附型组织职能机构,是指由一家 实力雄厚的主体企业的职能机构 兼任企业集团本部 的职能机构。 (2)独立型组织职能机构 具体可采用事业部制、超事业部制等。 (3)智囊机构及业务公司和专业中心 智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司,其任务有: A、搜集相关信息资料, B、参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划; C、根据理事会的指示,为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团的决策活动,为集团制定和实施 正确的经营决策出谋划策。 业务公司和专业中心一般是独立核算、自负盈亏、自求发展的法人实体;专业中心有信息中心、人才培训、计量检 测、科研开发中心等;业务公司有贸易公司、销售、供应、运输、财务公司等。 (4)非常设机构 组成临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥,开展工作,完成任务后,工作人员仍回到原来的单位或另行 安排工作。 【能力要求】 一、组织结构设计的程序(简答) 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(多选) A、企业环境。多变——分权 不变稳定——集权 B、企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的 组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说, 组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。 C、企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样 的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构 设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和 特征。 D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得足够的信息、能否及时地利用信息。 2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5.根据环境的变化不断调整组织结构。 二、部门结构不同模式的选择 (一)以工作和任务为中心来设计部门结构 以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义 的职能制组织结构模式。 这种结构模式的最大优点是 A、具有明确性和 B、高度稳定性。 但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把 自己的工作和它联系起来。适用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的适用范围较小。 (二)以成果为中心来设计部门结构 以成果为中心设计的部门结构包括事业部制和模拟分权制等模式。 事业部制一般在大型企业中采用, 优点:A、能了解自己的任务又能了解整个企业的任务,B、稳定性,C、适应性。 第 2 页 共 61 页 缺点:A、设置较多的分支机构,B、管理费用较多 C、明确性不强 当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其 明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。 (三)以关系为中心来设计部门结构 以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说, 它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 第二单元企业组织结构变革 【知识要求】 企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织 结构做出相应的调整。主要战略有: A、增大数量战略。行业处于发展阶段、简单(直线制)。 B、扩大地区战略。行业进一步发展,建立职能部门结构(直线职能制)。 C、纵向整合战略。行业增长阶段后期,事业部制结构。 D、多种经营战略。行业进入成熟期,矩阵结构或经营单位结构。 【能力要求】 一、企业组织结构变革的程序(3步) (一)组织结构诊断(4分析) 1.组织结构调查 (现状分析) 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有: A、工作岗位说明书。 B、组织体系图。 C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制, 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料 反映的只是正式组织关系,而未反映非 正式组织关系,很难完全反映结构运行中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同“活”的 情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。 2.组织结构分析(职能分析) 通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面: (1)职能的变化 (2)关键性职能置于中心地位。 (3)职能的性质及类别。即产生成果的职能,如:产品的制造、销售和开发;支援性职能;附属业务;高层领导 工作。通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。 3.组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: (1)决策影响的时间。(2)决策对各职能的影响面。 (3)决策者所需具备的能力。(4)决策的性质。常规性、重复性、非程序性。 4.组织关系分析 (二)实施结构变革 1.企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: (1)企业经营业绩下降 (2)组织结构本身病症的显露 (3)员工士气低落 2.企业组织结构变革的方式 (1)改良式变革。(企业中常用的方式) (2)爆破式变革。(重大的以至根本性变革) (3)计划式变革。(如企业组织结构的整合。系统研究,有计划分阶段地实施,比较理想) 3.排除组织结构变革的阻力 人们反对变革的根本原因: A、失去工作安全感 B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。 为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施: A、让员工参与 B、推行组织变革相适应的人员培训计划 C、大胆起用新人 (三)企业组织结构评价 对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革 第 3 页 共 61 页 方案,并为以后的调整和变革做好准备。 二、企业组织结构的整合 组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 (一)企业结构整合的依据 第一步结构分化,第二步结构整合。 结构整合主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调 (二)新建企业的结构整合 可以通过结构分析图表来进行。由于这是在企业组织结构实际起作用之前进行的,因此,难免带有理想化的色彩。 这个整合的结果是否合理,还需经过实践的检验。 (三)现有企业的结构整合 企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选) A、各部门问经常出现冲突。 B、存在过多的委员会 C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(制度化管理变成了人性化 管理) 如果现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调措施的改进上。 如果现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。 (四)企业结构整合的过程(多选、单选选正确顺序) A、拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。 B、规划阶段。组织规划主要是通过各种程序重新建立目标, C、互动阶段。这是执行规划的阶段。 D、控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行有效的控制,以保证目标和规划的最终 实现。 三、企业组织结构变革应用实例 结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的 2、采取有效措施及时做出相应调整 3、需要有一个过渡期,不可能一蹴而就 【注意事项】 对组织结构变革方案 1.要经过仔细研究和充分酝酿 2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3.为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度以及相关的配套工作。 第二节企业人力资源规划的基本程序 【知识要求】 一、企业人力资源规划的内容 有广义与狭义之分。 广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划 狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,人力资源规划还可以区分为中长期计划以及按照年度编 制的短期计划,一般来说,五年以上的计划可以称之为规划。 (一)狭义的人力资源规划 狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有: 1.人员配备计划 实现企业内部人员的最佳配置。 2.人员补充计划 促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。 3.人员晋升计划 要尽量使人与事达到最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工。 (二)广义的人力资源规划(广义包括狭义) 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括: A、受训人员的数量 B、培训的目标 C、培训的方式方法 D、培训的内容 E、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工职业生涯规划(绩效管理计划) 4.其他计划(包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划等。 二、企业人力资源规划的作用(5点,多选) 第 4 页 共 61 页 A、满足企业总体战略发展的要求 B、促进企业人力资源管理的开展 C、协调人力资源管理的各项计划 D、提高企业人力资源的利用效率 E、使组织和个人发展目标相一致 三、企业人力资源规划的环境(4+4) (一)外部环境 A、经济环境 1、经济形势2、劳动力市场的供求关系 B、人口环境 1、社会本地区人口规模2、劳动力队伍的数量、结构和质量。 C、科技环境 D、文化法律等社会因素:1、就业、工时、最低工资标准等2、户籍制度3、住房制度4、社会保障制度 (二)内部环境 A、企业的行业特征 B、企业的发展战略 C、企业文化 D、企业人力资源管理系统 四、制定企业人员规划的基本原则(4个) 1.确保人力资源需求的原则 人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题 2.与内外环境相适应的原则 3.与战略目标相适应的原则 4.保持适度流动性的原则 流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高,造成人力资本的损耗,使企业生产经营成本增 加。 【能力要求】 一、制定企业人力资源规划的基本程序(简答 5步) 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,它的 核心部分包括:人力 资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作 企业各类人员规划的基本程序是: 1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。影响企业战略决策的信息有:企业自身的因素 和企业外部因素 2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实 的资料。 3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法 对企业未来人力资源供求进行预测。这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,也是整 个人员规划中最困难、最重要的工作环节。 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的 政策措施。人力资源供求达到协调平衡是人员规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是为这一活动服务的。 5.人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进 行监督、评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 对人员规划进行评价的目的是要了解人员规划对企业经营的影响,它既可以对人员规划做出恰当的 反馈,也可 以测算人员规划给企业带来的效益。在评估人员规划时,企业要注意,规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化, 必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;为保证有效地完成计划,规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的 独立决策权;最后,应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 二、企业各类人员计划的编制(6计划+1对策) (一)人员配置计划 企业的人员配置计划要根据 A、企业的发展战略 B、结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源盘点的情况来编制。人员配置计划的主要内容 应包括 A、企业每个岗位的人员数量 B、人员的职务变动情况 C、职务空缺数量以及相应的填补办法等。 (二)人员需求计划 预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划。 (三)人员供给计划 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 培训包括两种类型:一是为了实现提升而进行的培训如职前培训,二是为了弥补现有生产技术的不足而进行的 培训,如招聘进来的员工接受的岗位技能培训等。 (五)人力资源费用计划 人力资源活动需要相应的费用,人员规划的一个重要任务就是控制人力资源成本,有招聘费用、调配费用、奖励 第 5 页 共 61 页 费用、非员工直接待遇。 (六)人力资源政策调整计划 人力资源政策调整计划的目的,是确保人力资源管理工作主动地适应企业发展的需要。 (七)对风险进行评估并提出对策 第三节 企业人力资源的需求预测 第一单元 人力资源需求预测的基本程序 【知识要求】 一、人力资源预测的内涵 (一)预测 预测是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据进行 分析,发现事物发展过程中找出各种因素之间的相互影响的规律性。 (二)人力资源需求预测 人力资源需求预测就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的 核心和前提, 其直接依据是公司发展规划和年度预算。 (三)人力资源供给预测 企业人力资源的供给预测是指企业根据既定的目标对未来一段时间内企业 内部和外部各类人力资源补充来源情 况的分析预测。 (四)人力资源预测与人员规划的关系(多选) A、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资料和生产技术条件的 要求; B、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益(个人与组织匹配) C、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 二、人力资源需求预测的内容 (一)企业人力资源需求预测(总量预测) 企业人力资源需求预测是指从企业经济发展的长远利益出发,对企业所需要的人力 资源数量和质量进行的科学 分析和预测。 (二)企业人力资源存量与增量预测(+、- 预测) 企业人力资源存量主要是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动(如专业转移、变动而引起的人力资 源变动) 企业人力资源增量主要是指,随着企业规模扩大、行业调整等发展变化带来的人力资源上的新的需求。 (三)企业人力资源结构预测 可以保证企业在任何情况下都具有较好的人力资源结构的 最佳组合,以避免出现不同层次人力资源组织的不配 套,或结构及比例失调等状况。 (四)企业特种人力资源预测 对企业特种人力资源进行预测具有极强的针对性,能够使企业通过一些特殊的手段与方法,加快开发和培养特 殊人才资源,使企业人力资源在变革中占有一席之地。 三、人力资源预测的作用 (一)对组织方面的贡献(多选) A、满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求。现实生活中的组织都是动态组织,而非静态组织。 B、提高组织的竞争力。进行人力资源预测有利于提高组织的环境适应能力,完善组织的战略目标,提升组织的 竞争力。 C、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。 (二)对人力资源管理的贡献 1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据。 2.有助于调动员工的积极性。人力资源预测能引导员工进行职业生涯设计和职业生涯发展,对调动员工的积极 性有很大的帮助。 四、人力资源预测的局限性(多选) A、环境的不确定性 B、企业内部的抵制 C、预测的代价高昂 D、知识水平的限制 五、影响人力资源需求预测的一般因素(简答、选择) 1.顾客需求的变化(市场需求)。一般来说,市场需求直接影响企业的生产销售情况和经营状况,影响一个企业 的规模变化,市场需求巨大,企业自然会扩大规模,使用更多的人力物力。 2.生产需求(或者企业总产值)。对短期预测来说,销售收入情况往往不能反映生产人员的数量情况,而产品产 值产量却不同,它既直接反映了生产规模,也间接反映了生产人员需求量。 3.劳动力成本趋势(工资状况):一般说来,劳动力成本高,企业会选择以机器代替人,劳动力成本低,企业就 可能多使用一些劳动力。 4.劳动生产率的变化趋势。显然,如果劳动生产率增高,企业会选择使用较少的人力。 5.追加培训的需求。是对企业现有人员进行培训以适应岗位需要,还是从外面招聘,这也是影响需求的一个方 面。 第 6 页 共 61 页 6.每个工种员工的移动情况。工种之间的移动使得熟练工人向更有技术性的相关工种调整,企业需要新人来适 应初级简单的工种。 7.旷工趋向(或出勤率)。出勤率高低直接影响在职人员总数量,一般说来,出勤率高,则员工总量需求低;出 勤率低,则企业需要更多员工来满足工作需要。 8.政府的方针政策的影响。政府的方针政策不仅直接影响企业的用人制度,还问接影响企业的用人战略。 9.工作小时的变化。通常,工作时间长,则企业需要人员少;工作时间短,则需要人员多。 10.退休年龄的变化。退休年龄的变化对企业的人力资源的影响是显然的,面对着众多即将退休的员工,企业当 然要考虑如何使他们的工作能够接续下去。 11.社会安全福利保障。如果福利保障好,企业人才流失程度一般来说就比较轻。 【能力要求】 人力资源需求预测的步骤(简答 4步) 一、准备阶段 (一)构建人力资源需求预测系统 由三个子系统构成(多选)A、总体经济发展 B、人力资源总量与结构 C、建立预测模型与评估 (从宏观→微观) (二)预测环境与影响因素分析(简答) 1.SWOT分析法 优劣势分析与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在内外部环境的变化及对企业的可能影响上。 2.竞争五要素分析法(五力模型) 企业要进行以下五项分析(多选): A、对新加入竞争者的分析 B、对竞争策略的分析 C、对自己产品替代品的分析 D、对顾客群的分析 E、对供应商的分析 (三)岗位分类 1.企业专门技能人员的分类(操作人员) 2.企业专业技术人员的分类 3.企业经营管理人员的分类(行政管理人员) (四)资料采集与初步处理 1.数据的采集 一般而言,收集资料的方法主要有查阅资料、实地调研两种,无论哪一种方法都需要设计相应的.调查表。 2.数据的初步处理 二、预测阶段(预测的程序,企业进行需求预测的步骤 简答) 1.根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求; 3.将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果 4.(-)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以根据历史数据得到)进行统计,得出统计结果 (为未来的人员流失状况); 5.(+)根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出 统计结果(为未来人力资源需求量); 6.将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力 资源需求预测。 三、编制人员需求计划 核算计划期内企业各部门人员的需要量,应根据各部门的特点,按照各类人员的工作性质,分别采用不同的 方法。比如,企业的生产性部门是根据生产任务总量和劳动生产率、计划劳动定额以及有关定员标准来确定人员的需 要量。企业的职能部门的行政、服务人员计划是根据定额标准来制定 在现实的操作中,企业应对短期、中期、长期的人力资源需求分别进行预测与分析。 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 【知识要求】 人力资源需求预测的原理: 事物内部变量问的关系分为两类:一类是变量间的确定性关系,称为函数关系;另一类是变量间的不确定关系, 称为相关关系。 人力资源需求预测实际上是预测学的一部分,它遵循预测学的原理。在预测学中,一般应用以下原理:(多选) A、惯性原理 趋势外推法 B、相关性原理 回归分析法 C、相似性原理 【能力要求】 一、人力资源需求预测的技术路线 二、对象指标与依据指标 第 7 页 共 61 页 (一)对象指标 对象指标是指人力资源需求预测的对象,可以是总量需求预测指标,也可以是结构需求预测指标。 (二)依据指标[企业内部的相关指标] 依据指标也就是影响需求预测的变量因素。 三、人力资源需求预测的定性方法[3种] (一)经验预测法 经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。最好是将两种方式结合起来运用:先上→下;再 下→上。最后,由人事部门汇总确定全公司的用人需求,形成员工需求预测,交由公司经理审批。 (二)描述法 这种方法不适用于长期预测 (三)德尔菲法 [背对背专家法、主观判断法、反复多次、匿名] 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式。这种方法适合于对人力需求的长期趋势预测。 它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步骤一般分四轮进行。 1.第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。[专家来源广泛] 在预测过程中,主持预测的人力资源部门应做到以下两点: A、向专家说明预测对组织的重要性,以取得他们对这种预测方法的理解和支持 B、做出比较准确的预测。 2.第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测 组织统计整理。 在实施过程中应注意: A、所提的问题应该尽可能简单 B、不问人员需求的总体绝对数量,而问变动数量[增减] C、对于专家的预测结果也不要求精确,但是要专家们说明对所做预测的肯定程度。 3.第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 4. 第四轮:请专家提出最后意见及根据。 四、人力资源需求预测的定量方法[10种] (一)转换比率法 人力资源预测中的转换比率法是:首先根据企业生产任务(或业务量)估计组织所需要的一线生产人员(或业务 员)的数量,然后根据这一数量来估计秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人员的需求,这是一种适合于短期需求预测的方法。转换比率法假 定组织的劳动生产率是不变的。 这种预测方法存在着两个缺陷: 一是进行估计时需要对计划期的业务增长量。目前人均业务量和生产率的增长率进行精确的估计 二是这种预测方法只考虑了员工需求的总量,没有说明其中不同类别员工需求的差异。 (二)人员比率法 采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关键业务指标,然后根据可预见的变量计算出所需的各类人员数 量。 其应用范围有较大的局限性。 (三)趋势外推法 趋势外推法又称为时间序列法,即从过去延伸将来。 趋势外推法通常仅涉及有关人力资源问题中能够数量化的方向或那部分内容。其预测的可靠性,与历史的和现在 的资料时间长短,以及外推时间的长短密切有关。 (四)回归分析法 回归分析法就是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势,它是研究变量间相互关系的一种定 量预测方法,又称回归模型预测法或因果法。 (五)经济计量模型法 经济计量模型法是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表示出来,依 此模型及主要因素变量,来预测公司的员工需求。这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 ★趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法,不同的是: A、趋势外推法最简单,其自变量只有一个,即时间变量。 B、回归分析法也比较简单,不考虑不同自变量之间的相互影响; C、经济计量模型法则综合考虑多种因素,且考虑各因素间的交互作用。 (六)灰色预测模型法 灰色预测模型法的本质也是经济计量模型法,不同的是,经济计量模型法对数据的完整性有很高的要求,而灰 色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。 灰色预测模型法特点:灰色过程中的数据随机性强,杂乱无章,但是有序有界,即过程中的数据集合隐含潜在 规律。运用灰色系统进行预测的算法比较复杂,需运用专门的软件进行计算。 (七)生产模型法 是根据企业的产出水平和资本总额来进行预测,它主要根据道格拉斯生产函数: (八)马尔可夫分析法 主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律。 ★(九)定员定额分析法[5种方法 多选] A、工作定额分析法 B、岗位定员法 根据生产工作岗位的多少与岗位工作负荷量的大小 C、设备看管定额定员法 根据需要开动的设备台数、班次和工人看管定额 第 8 页 共 61 页 D、劳动效率定员法 生产任务量和劳动效率 E、比例定员法 以代表性标志物(可以是人,也可以是其他)为对象 (十)计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。人力资源管理工作者应根据实际情况选择使用, 应采取尽可能多的方法进行预测。 【注意事项】 人力资源需求预测方法的注意事项: 1.转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础,都适合于预测具有 共同特征的员工的需求。这种预测方法的精确性有赖于: A、两者之间关系的强度 B、这种关系提炼方法的精确性 C、在将来继续保持的程度。(持续性) 2.人力资源需求预测的定性方法都是以函数关系不变作为前提,但是,这经常是不符合实际的,因此需要用管 理人员的主观判断进行修正。 (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进人员和企业现有人员的能力等特征的需要, 这时只有数量分析是不够的。 (2)生产技术水平的提高和管理方式的改进会减少对人员的需求,这是数量分析中难以反映的。 (3)企业在未来能够支配的财务资源不仅会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源制约 着员工的薪资水平。 第三单元 企业人力资源的总量预测 【知识要求】 影响企业人员需求的因素有很多,而且不同人员的影响因素各不相同。因此,在做人力资源需求预测时,必须根 据岗位的特点分析其影响因素,确定合理而具体的影响参数。 1,影响企业专门技能人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总 成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、能源消耗情况、定额工时、作业率和废品率等。 2.影响专业技术人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、 追加投资、人工成本、出勤率、生产技术水平、新项目投资、科研项目、科研经费、科研成果、研究成果获奖,以及科技 成果转让等。 3.影响经营管理人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、 追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、企业管理幅度、企业信息化程度、信息传送速度、决策速度,以及企业其他 各类人员的数量等。 【能力要求】 一、企业人员总量需求预测 (一)趋势外推法 趋势外推法是利用惯性的原理,对企业人力资源需求总量进行预测。 (二)回归分析法 回归分析法是依据相关性原理对人力资源需求的总量进行预测。 (三)运用灰色预测理论进行预测 (四)利用模型进行预测 二、企业专门技能人员总量预测 (一)企业劳动定员定额分析 (二)回归分析 1.定性分析 2.★按劳动效率定员[要会算] 要计算某个工种定员人数,通常利用以下公式进行核算: (1)定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 (2)实作工时总数=制度工时总数一缺勤工时总数一非生产工时总数一停工工时总数+加班加点工时总数 或者=制度工时总数×工时利用率+加班加点工时总数 (3)工时利用率=作业率×出勤率 (4)出勤率=出勤工时/制度工时 (5)作业率=实作工时/出勤工时 (6) 第四单元 企业人力资源的结构预测 【能力要求】 一、企业专门技能人员结构预测 对专门技能人员而言,在企业技术水平相对稳定的情况下,不同工种的员工人数存在稳定的比例关系。 二、企业经营管理人员结构预测 对经营管理人员而言,若没有发生企业组织结构的变革,其人员数量与基层人员呈稳定的比例关系;若生产技 术、销售技巧等没有发生重大变革,其人员分类结构较为稳定;若社会的文化水平提高速度较平稳,其人员学历结构 第 9 页 共 61 页 较为稳定;若社会生活水平和生活节奏保持稳定,则其人员的年龄结构较为稳定。 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡 第一单元 企业人力资源供给分析 【知识要求】 企业人员供给包括内部供给和外部供给两种,预测类型也是这两种。 一、内部供给预测 企业内部人力资源供给量必须考虑下述因素: A、企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等) B、内部流动(晋升、降职、平调等) C、跳槽(辞职、解聘)等。 二、外部供给预测 1.影响企业外部劳动力供给的因素 [多选] A、地域性因素 :所在地对人才的吸引程度、企业薪酬福利、企业本身、全国性因素。 B、人口政策及人口现状 C、劳动力市场发育程度 D、社会就业意识和择业心理偏好 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生 (2)复员转业军人 (3)失业人员、流动人员 预测比较困难 (4)其他组织在职人员。 【能力要求】 一、企业人员供给预测的步骤 [现1+内3+外1+汇总1]简答 1.对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 2.分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 3.向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4.将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 5.分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人 力资源供给预测。 6.将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 二、内部供给预测的方法 (一)人力资源信息库 人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的 功能模拟信息库。 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: l.技能清单。技能清单的设计应针对一般员工 某企业为一部门提出的技能清单由四部分组成:[多选] A、主要说明员工的工作岗位、经验、年龄等; B、介绍员工技术能力、责任、学历等; C、对员工工作表现、提升准备条件等的评价; D、对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价。 2.管理才能清单。下属的职责要选 ★(二)管理人员接替模型 [综合分析] 企业通过分析可作出决策,对提升受阻人员应做好以下工作: 1、进行一次“一对一”的面谈,鼓励他们继续努力工作和学习,全面提高自身素质 2、为他们提供更加宽松的发展空间,为他们提供更多的培训或深造的机会 3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任 4、提高他们的薪资等级等 (三)马尔可夫模型 马尔可夫模型是分析组织人员流动的典型矩阵模型。它的基本思想是:通过发现组织人事变动的规律,推测组织 在未来的人员供给情况。 业务主管这一职位在将来会出现短缺的现象,据此公司应提出以下具体的对策:[多选] A、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率; B、加大对公司业务员的培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; C、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡 【能力要求】 企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目的 一、企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至不可能,即使是供求总量上达到平衡,也会在层次、结构上发 生不平衡。 第 10 页 共 61 页 二、企业人力资源供不应求[人少] 当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象的发生。 1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位[内部调整]。 2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。3. 如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增 加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。 4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。 5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。 6.制定聘用全日制临时用工计划。 但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员 工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 三、企业人力资源供大于求 [人多] 企业人力资源过剩是我国现在企业面临的主要问题,是我国现有企业人力资源规划的难点问题。解决企业人力资 源过剩的常用方法有: 1.永久性辞退 2.合并和关闭某些臃肿的机构。[合并精简] 3.鼓励提前退休 4.加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再 生产准备人力资本。 5.加强培训工作,鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。 6.减少员工的工作时间,随之降低工资水平 7.任务分解与上种方法实质上一样。 第二章 招聘与配置 第一节 员工素质测评标准体系的构建 【知识要求】 一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理 员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的[个体差异体现在]: A、这种差异是客观存在的 B、既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素 C、不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。 (二)工作差异原理 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 A、首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异 B、还有就是工作权责的差异 C、不同的工作责任,对完成这些任务的人有着不同的要求 ① 不同的工作就要由拥有相应素质的人来承担 ② 每个人适合做和喜欢做的工作是不一样的 (三)人岗匹配原理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则[人事相宜] 人岗匹配包括: A、工作要求与员工素质相匹配 B、工作报酬与员工贡献相匹配 C、员工与员工之间相匹配 D、岗位与岗位之间相匹配 二、员工素质测评的类型[4种] A、选拔性测评 (面试、竞聘、晋升、招聘) 选拔性测评是指以选拔优秀员工为目的的测评。其主要特点如下: 1.强调测评的区分功能 2.测评标准刚性强 3.测评过程强调客观性 4.测评指标具有灵活性 5.结果体现为分数或等级 B、开发性测评 (职业生涯、培训) 主要是为了摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,在哪些方面存在不足,从而为测评对象指出努力方向, 为组织提供开发依据。 C、诊断性测评 (规划角度) 诊断性测评是以了解现状或查找根源为目的的测评 D、考核性测评 (绩效考核) 考核性测评又称鉴定性测评 其主要特点如下: 1.概括性。测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是一种总结性的测评。其他类型的测评则具有具 第 11 页 共 61 页 体性。2.结果要求有较高的信度与效度。 三、员工素质测评的主要原则 [5个相结合的原则] (一)客观测评与主观测评相结合 应具体体现在:1、测评目标体系制定 2、手段方法选择 3、评判与解释结果 (二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量测评,就是 采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。 只从定性内容上去测评素质是不深入的,往往是一种模糊的印象判断;而仅仅从定量形式方面去测评素质,则 往往是不完全的,是一种表面的与形式的测评。 (三)静态测评与动态测评相结合 1、静态测评的优点是便于横向比较。 缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。 2、动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素质测评,是从前后的变化情况而不是当前所达 到的标准进行的素质测评。 动态测评优点 :了解被测评者素质的实际水平、有利于指导、激发被测评者的进取精神。 缺点:不同的被测评者的测评结果,不是不便于相互比较。 心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性 应把静态测评与动态测评相结合,如很多企业在招聘时,既采取问卷、考试等统一的静态形式,又采取评价中心、 面试等动态的方法来测评人的素质。 (四)素质测评与绩效测评相结合 素质(里)与绩效(表)互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。因此,应该从 素质测评中预测绩效,从绩效测评中来验证素质。 (五)分项测评与综合测评相结合 优点:准确性 缺点:尽管最后总和相加,也反映不了其原貌。在实际测评中,应将分项测评与综合测评相结合。 四、员工素质测评量化的主要形式 (一)一次量化与二次量化 一次量化与二次量化中的“一”与“二”可作两种解释。 当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是 A、直接的定量刻画B、一次量化的对象一般具有明显的数量关系C、具有实质意义,可称之为实质量化 二次量化即指对素质测评的对象 A、进行间接的定量刻画B、没有明显的数量关系,但具有质量或程度差异的素质差异特征C、形式量化 其次,当“一”与“二”作基数词解释时 一次量化 A、 可以一次性完成B、原始的测评数据直接综合与转换 例如,面试评分中的量化往往是一次量化,面试的结果直接由主试的评分相加平均得到。 二次量化 A、两次计量才能完成B、先纵向量化 后横向量化 (二)类别量化与模糊量化 (二次量化) 类别量化特点: 1、 归类 2、 每个测评对象属于且仅属于一个类别,不能同时属于两个以上的类别 3、 量化在这里是一种符号性的形式量化,“分数”在这里只起符号作用,无大小之分。 模糊量化则要求把素质测评对象 A、先确定的每个类别 B、每个测评对象是那些分类界限无法明确,或测评者认识模糊和无法把握的素质特征。 类别量化的测评对象则是那些界限明确且测评者能完全把握的素质特征。 (三)顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化属于深层次的量化,可以看做是二次量化。 顺序量化 将所有的素质测评对象两两比较排成序列,然后给每个测评对象一一赋予相应的顺序数值。 等距量化则比顺序量化更进一步 A、它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的关系 B、任何两个素质测评对象间的差异相等 C、等距离化可以使素质测评对象进行差距大小的比较 比例量化又比等距量化更进一步 A、不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系 B、比例量化的步骤可以在顺序量化的第一步基础上进行 C、比例量化可以使素质测评对象进行差异比例程度的比较 (四)当量量化 [解决综合问题] 所谓当量量化,就是先选择某一中介变量,把诸种不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化,对 它们进行近似同类同质的量化。例如对各项测评指标的纵向加权,实际上就可以看做是一种当量量化。 第 12 页 共 61 页 当量量化实际上也是 A、近似的等值技术 B、当量量化常常是一种主观量化形式 C、其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合 五、素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素[3个] 由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 所谓标准,就是指测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。 标准的形式多种多样,从它揭示的内涵来看,有客观形式、主观评价、半客观半主观三种。(例如,在岗位测评指 标中,诸如打字的数量、时间、来回取活的次数、耗氧量等均属于客观指标;)(工作难度、重要性、喜欢程度等则属于 主观指标;)(能力测验分数、抽样调查的数据、试验中确定的工作平均时间等,属于半客观半主观指标,)因为这些 指标所反映的内容与结果,既受客观因素影响又受主观因素影响。 如果从标准表示的形式来看,则有评语短句式、设问提示式与方向指示式三种。 (1)评语短句式。判断与评论的句子。主要是描述句、叙述句、议论句,句中含有一个以上的变量词。这是一种模糊 变量词。 (2)设问提示式。这种指标是以问题形式提示测评主体来把握测评指标的特征。 (3)方向指示式。在这种测评标准中,只规定了从哪些方面去测评,并没有具体规定测评的标志与标度,而是让 测评主体自己把握。如果根据测评指标操作的方式来划分,则有测定式与评定式。 (1)测定式。它是指利用各种测评工具如测量仪器仪表,可以直接测出或计量出有关测评标准规定的内容。 (2)评定式。它是指目前无法用仪器、仪表与测量工具测出或计量出有关标准的精确数据。根据有关标准直接得出 结果的方式 2.标度 所谓标度,即对标准的外在形式划分 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等标度。 (1)量词式标度。带有程度差异 “多”“较多”“一般”“较少”“少”等。 (2)等级式标度。等级顺序明确的字词 等级与等级之间的级差应该具有顺序关系,最好还要有等距关系。等级之间的距离要适当: 太大了,测评结果太粗太小了,判断过细,不好把握操作。等级数在5以内,测评效果最佳。 3.标记 所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示;标记没有独立意义 (二)测评标准体系的构成 测评标准体系设计分为:横向结构和纵向结构两个方面。 横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目 纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与规定,并按层次细分。 横向结构是基础,纵向结构是分解 横向 注重测评素质的完备性、明确性和独立性等 纵向 注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性等 1.测评标准体系的横向结构 (1)结构性要素 [静态 品质指标] 包括:1)身体素质 2)心理素质:职能素质、品德素质、文化素质等。 (2)行为环境要素 [动态] 内部环境指个人自身所具备的素质,它直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件,包括工作性质和组织背景两方面 受内外环境因素的影响和制约。直接影响个人能力的发挥;包括工作性质和组织背景两方面。工作性质指工作难 度、工作责任、工作周期、工作范围、工作地位等;组织背景包括人际关系、群体素质、领导因素、组织状况等。 (3)工作绩效要素 包括一个人的工作数量、工作质量、工作效率、工作成果、群众威信、人才培养等要素。 2.测评标准体系的纵向结构 在测评标准体系中,一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设测评指标。 (1)测评内容 测评内容的正确选择与规定,是实现测评目的的重要手段。测评内容在这里是指测评所指向的具体对象与范围, 它具有相对性 测评内容的确定步骤一般是分析被测评对象的结构,找出所有值得测评的因素。然后根据测评目的与职位要求进 行筛选。内容分析最好借助于内容分析表进行。内容分析表的设计,纵向可以列出被测客体的结构因素,横向可以列 出每个结构因素的不同层次或不同方面 (2)测评目标 素质测评内容与测评目标具有相对性与转换性;测评目标的确定主要依据测评的目的与工作职位的要求;同一 测评目的依据不同的工作职位的要求可以有不同的测评目标。一般采取德尔菲咨询、问卷调查与层次分析、多元分析 相结合的方法进行选择效果好些。 (3)测评指标 测评指标在这里并非完全同义于统计学中的“指标”,它是素质测评目标操作化的表现形式。 第 13 页 共 61 页 测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目 标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。 (三)测评标准体系的类型 1.效标参照性标准体系 一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释,不是客观的、绝对的。如:飞行员。 2.常模参照性指标体系 与测评客体直接相关。这里的选拔标准不是客观的、绝对的,而是主观的、相对的。如:公务员。 六、品德测评法 (一)FRC品德测评法 所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。 可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。作出定性与定量的评定。 (二)问卷法 代表有卡特尔16因素个性问卷,简称16PF、艾森克个性问卷,简称EPQ、明尼苏达多相个性问卷,简称MMPI等。 (三)投射技术 投射技术有广义和狭义两种定义。 广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。 狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、等呈现在被测评者面前,不给 任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。投射技术起源于临床心理学和精神病治疗法。 投射技术具有以下特点: A、测评目的的隐蔽性 B、内容的非结构性与开放性 C、反应的自由性 七、知识测评 知识测评实际是对人们掌握的知识量、知识结构与知识水平的测量与评定。 美国教育学家布卢姆把认知目标由低到高分为六个层次,各层次体现了不同的知识要求。六个知识测评层次是: 1.知识。是认知目标的最低层次。 2.理解。 3.应用。 4.分析。 5.综合。 6.评价。是认知目标的最高层次。 六个层次在测评试题呈现“中间大、两头小”的正态分布 我国测评专家根据布卢姆的认知目标六层次,结合我国知识测评实践,提出了知识测评的三个层次,记忆、理解、 应用。 八、能力测评 (一)一般能力测评 一般能力测评,也即通常所说的智力测验,按照测验方式的不同,常。 (二)特殊能力测评 特殊能力测评,主要指对于某些行业、组织与岗位特定能力的测评,这种测评 (三)创造力测评 创造力的重要性在当今这个竞争激烈的时代被提到了一个前所未有的高度,在人才选时,创新能力的高低更是 一个重要的考虑因素。其实,心理学家早在20世纪50年代就对创造力进行了系统科学的研究;并编制了一系列的测验 来测评创造力。 (四)学习能力测评 现代社会瞬息万变,知识的更新速度极快,只有具有良好的学习能力,才能跟上时代的步伐,不被时代所抛弃。 对于学习能力测评,可以有多种方式,如心理测验、面试、情境测验等,其中最简单有效的是心理测验,具体的 应用形式是笔试。 A、一般能力测评 将其分为个别智力测验和团体智力测验 B、特殊能力测评 具有专业特色与要求。主要包括文书能力测评、操作能力测评和机械能力测评。 C、创造力测评 选拔高层管理人才和技术型人才。比较著名的三个创造力测验是指托兰斯创造性思维测 验、威廉斯创造力测验系统和吉尔福德智力结构测验,又称南加利福尼亚大学测验。 D、学习能力测评 [最简单有效的是心理测验,应用形式是笔试] 【能力要求】 一、企业员工素质测评的具体实施 (一)准备阶段 1.收集必要的资料 {不同的方法和不同的对象应该有相应的资料} 2.组织强有力的测评小组 {测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用} 测评人员的标准: (1)坚持原则,公正不偏; (2)有主见,善于独立思考; (3)有一定的测评工作经验; (4)有一定的文化水平; 第 14 页 共 61 页 (5)有事业心,不怕得罪人; (6)作风正派,办事公道; (7)了解被测评对象的情况。 对小组成员加以培训 3.测评方案的制定 (1)确定被测评对象范围和测评目的 (2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准 这项工作是减少测评过程中测评误差的一种手段,应引起足够的重视。 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准 (4)选择合理的测评方法 人事测评方法通常采用四个指标:A、效度 B、公平程度 C、实用性 D、成本 (二)实施阶段 {是整个测评过程的核心} 1.测评前的动员 2.测评时间和环境的选择 (1)测评时间 测评时间最好不要选在一周开始的第一天或周末,应该选在一周的中间,并在上午9:OO左右进行。 (2)测评环境 尽可能具备如下条件:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 3.测评操作程序 (1)报告测评指导语 [主持人说明]测评指导语包括以下内容: A、员工素质测评的目的; B、强调测评与测验考试的不同; C、填表前的准备工作和填表要求; D、举例说明填写要求; E、测评结果保密和处理,测评结果反馈。 (2)具体操作 1)单独操作 [逐一进行测评]优点:严格依据测评参照标准的内容 缺点:花费时间较多。 2)对比操作 缺点:增加了主观成分 (3)回收测评数据 应把收集到的全部数据当众进行封装,减少被测评人员的顾虑 (三)测评结果调整 1.引起测评结果误差的原因 [5个] A、测评的指标体系和参照标准不够明确 B、晕轮效应 [以点带面] C、近因误差 D、感情效应 E、参评人员训练不足 2.测评结果处理的常用分析方法 [4个] A、集中趋势分析 描述集中趋势的量数,在数理统计学中叫集中量数。其功用有二:①它是一组数据的代表值 , ②可以用来进行组间比较,在素质测评中,最常使用的集中趋势量数有算术平均数和中位数。 B、离散趋势分析 分散程度,以差异量数来说明。一个数列只有同时用集中量数和差异量数才能体现数列的整 体特征。差异量数越大,集中量数的代表性就越小;差异量数越小,则集中量数的代表性越大。在素质能力测评中; 最常使用的差异量数是标准差。 C、相关分析 根据两组测评数据的变动方向是否相同,相关的情况有三种:正相关、负相关和零相关。r=1.00 表示完全正相关,r=一1.0O表示完全负相关,r=O表示零相关,即不相关。 D、因素分析 3.测评数据处理 计算被测对象每个指标的测量结果,按一定的组合顺序,绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图 [胜任能力 图] (四)综合分析测评结果 1.测评结果的描述 (1)数字描述 这种描述方式是利用数字可比性的特点,对多个员工进行对比。优点:可比性 (2)文字描述 优点:更具体更生动 2.员工分类 对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 (1)调查分类标准 具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近于实际。以此种标准区分出的被测评对象,还分别代 表着各类员工所应达到的素质要求和水平。 (2)数学分类标准 统计方法 3.测评结果分析方法 (1)要素分析法 以要素分析为基础,又可分为结构分析去、归纳分析法和对比分析法。 (2)综合分析法 (3)曲线分析法 二、企业员工测评实施案例 {主要参考流程 案例分析} P94-95 第 15 页 共 61 页 (一)组建招聘团队 (二)员工初步筛选 (三)设计测评标准 (看表2-10) (四)选择测评工具 (看表2-20 多选) (五)分析测评结果 (六)作出最终决策

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人力资源管理师二级、操作技能部分-复习内容整理

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人力资源管理师(二级)复习内容整理 操作技能部分 1、简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式。 教程 P8--9 页 组织结构设计的步骤:(1)分析组织结构的影响因素(2)根据所选组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门 (3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 部门结构选择的方式:(1)以工作和任务为中心来设计部门结构(包括直线制、直线职能制、矩阵结构);(2)以成果为中心 来设计的部门结构(包括事业部制和模拟分权制等模式);(2)以关系为中心设计的部门内部结构(跨国公司)。 2、列举并简述你所知道的人力资源需求预测的分析方法。 教程 P40--46 页 人力资源需求预测的分析方法可分为定性预测和定量预测两大类。定性预测主要有经验预测法、描述法、德尔菲法;定量预测 方法有:转换比率法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法、经济计量模型法、灰色预测模型法、生产模型法、马尔可夫分析法、定 员定额分析法、计算机模拟法 3、简述面试的常见问题与实施技巧。 教程 P107--110 页 常见问题:面试目的不明确;面试标准不具体;面试缺乏系统性;面试问题设计不合理;面试考官的偏见。 实施技巧:充分准备;灵活提问;多听少说;善于提取要点;进行阶段性总结;排行各种干扰;不要带有个人偏见;在倾听 时注意思考;注意肢体语言沟通。 4、简介结构化面试的实施程序和开发方法。 教程 P115--118 页 实施程序:(1)构建选拔性素质模型(2)设计结构化面试提纲(3)制定评分标准及等级评分表(4)培训结构化面试考官, 提高结构化面度的信度和效度(5)结构化面试及评分(6)决策 开发方法:测评标准的开发,即选拔性素质模型的构建;结构化面试问题的设计;评分标准的确定。 5、简述无领导小组讨论的概念、类型、原理和优缺点。 概念:简称 LGD,是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6-9 人),在规定时间内(约 1 小时) 就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 教程 P126 页 类型:根据讨论的主题有无情境性,可以分为无情境性讨论和情境性讨论;根据是否给应聘者分配角色,可以分为不定角色 的讨论和指定角色的讨论。 原理:通过评价者的外在表现来反映其内在素质。 教程 P136 页 优点:具有生动的人际互动效应;能在被评价者之彰产生互动;讨论过程真实,易于客观评价;被评价者难以掩饰自己的特 点;测评效率高。 教程 P127 页 缺点:题目的质量影响测评的质量;对评价者和测评标准的要求较高;应聘者表现易受同组其他成员影响;被评价者的行为 仍然有伪装的可能性。 教程 P127 页 6、简述员工培训计划与教学计划制定的程序和方法。 培训计划制定的程序:(1)培训需求分析(2)工作岗位说明(3)工作任务分析(4)培训内容排序(5)描述培训目标(6) 设计培训内容(7)设计培训方法(8)设计评估标准(9)试验验证 教程 P147 页 教学计划设计的程序:我国常用的教学设计程序有(1)确定教学目的(2)阐明教学目标(3)分析教学对象特征(4)选择教 学策略(5)选择教学方法及媒体(6)实施具体的教学计划(7)评价学员的学习情况,及时反馈修正 7、简述企业管理人员培训的内容及方法。 教程 P152 页 教程 P172--176 页 内容:知识补充与更新;技能开发;观念转变;思维技巧。 方法:(1)在职开发(2)替补训练(3)短期学习(4)轮流任职计划(5)决策模拟训练(6)决策竞赛(7)角色扮演 (8)敏感性训练(9)跨文化管理训练 8、简述培训评估的层级体系的特点,评估标准及评估方法的应用。 特点:(1)反应评估;是第一级评估同,评估内容主要是衡量学员对具体培训课程、培训师与培训组织的满意度;评估方 法主要采用问卷调查、电话调查、访谈法、观察法、综合座谈等,评估时间是在度课程结束时,由培训单位组织评估。(2)学习评 估;评估内容是衡量学员对于培训内容、技巧、概念的吸收与掌握程度;评估方法有提问法、角色扮演、笔试、口试、心得报告等, 评估可在课程进行中或课程结束时,由培训单位组织( 3)行为评估;衡量学员在培训后的行为改变是否因培训所导致,评估方 法有,问卷调查、行为观察、访谈、绩效评估、管理能力评鉴等,评估时间一般在培训结束后三个月或半年后进行,由学员的直接 1 主管上级进行评估(4)结果评估;衡量培训给公司业绩带来的影响;方法有个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成本 效益分析,客户与市场调查、360 度满意度调查等等,评估时间在半年或一二年后员工以及公司绩效评估,由学员的单位主管进 行评估。 教程 P186 页(表 3—11) 评估标准:(1)相关度(2)信度(3)区分度(4)可行性 教程 P186 页 应用:(1)认知成果(2)技能成果(3)情感成果(4)绩效成果(5)投资回报率 9、简述绩效考评效标的概念和种类。 教程 P188--191 页 教程 P204 页 概念:是指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求 种类:特征性效标;行为性效标;结果性效标 10、说明在绩效考评活动中可能出现的各种偏误,并对 20 种考评方法的性能特征进行对比分析。 绩效考评中可能出现的偏误有:(1)分布误差(2)晕轮误差(3)个人偏见(3)优先和近期效应(4)自我中心效应(5) 后继效应 教程 P221-224 页 对比分析: 类型 定义 优点 由上级主管根据员工工作的整 排列法 缺点 简单易行,花费时间 适用范围 不能用于比较不同部 体表现,按照优劣顺序依次进行排 少,减少考评结果过宽和趋 门的员工,不能使员工得 列的方法。 中的误差。 需评价的员工中先挑出最好的 到反馈。 简单易行,花费时间 有一定的局限性。 和最差的作为第1名和最后1名,再少,便于操作。 上级考 选择排列法 继续挑出最好的和最差的作为第2名 评,同级考 和倒数第2名,按优劣排序,以此类 评,下级考 推。 评。 行 为 按考评要素将员工逐一比较, 导 向 成对比较法 依次成对挑出最好的和最差的。 容易发现员工的优缺 涉及人 大、数目不多的情况下宜采 评质量也将受到制约和影大,数目不 用本方法 主 强制分布法就是假设员工的工 观 评 如果员工的数目过 点 , 在 涉 及 的 人 员 范 围 不多,不但费时费力,其考员 范 围 不 型 考 评,自我考 可避免考评者过分严厉 响。 多的情况 只能把员工分为有限 若员工 作 行 为 和 工 作 绩 效 整 体 呈 正 态 分 或过分宽容的情况发生,克 的几个类别,难以具体比的能力分布 强制分布法 布,按照一定的百分比,将被考评 服平均主义。 的员工强制分配到各个类别中。 法 较员工差别,也不能在诊呈偏态,该 断工作问题时提供准确可法不适用。 靠的信息。 采用预先设计的结构性表格, 能描述出下属员工的特 由于受考评者的文字 由考评者按照各个项目的要求,以 点、长处和不足,并根据自 水平、实际参与考评的时间 文字对员工的行为作出描述的考评 己的观察分析和判断,对其 和精力的限制,使其可靠 结构式叙述法 方法 提出建设性的改进意见,该 性和准确性大打折扣 法简便易行,正确性有所提 高。 行 关键事件法 在某些工作领域内,员工:在 为考评者提供了客观的 费时费力,不能作定 很难适 为 完成工作任务过程中,有效的工作 事实依据;对事不对人,以 量分析;不能具体区分工用于员工之 导 行为导致了成功,无效的工作行为 事实为依据,定性分析。 作行为的重要性程度,很间的比较。 向 导致失败。这些有效或无效的工作行 难使用该方法在员工之间 型 为称之为“关键事件”。 进行比较。 2 它将关键事件和等级评价有效 对员工绩效的考量更加 费用高,费时费力。 地结合在一起,通过一张行为等级 精确;考评标准更加明确; 评价表,在同一个绩效维度中存在 具有良好的反馈功能:具有 行为锚定等级一系列的行为,每种行为分别表示 良 好 的 连 贯 性 和 较 高 的 信 评价法 这一维度中的一种特定绩效水平, 度。考核的维度清晰,各绩 将绩效按等级量化,使考评的结果 效要素的相对独立性强,有 更有效更公平。 利于综合评价判断。 要求评定者根据某一工作行为 可量化,可比较,可区 行为观察法 发生频率或次数的多少来对评定者 分工作行为的重要性。 费时费力,使考核者 打分。 和员工双方忽略行为过程 用一系列的形容性或描述性的 客 观 的结果。 打分容易、核算简单、 适用范围较小。 加权选择量表语句,说明员工的各种具体的工作 便于反馈。 法 行为和表现,并将这些语句分别列 在量表中,作为考评者评定的依据。 考 由员工与主管共同协商制定个 评 结果易于观测,很少出 难以对各员工和不同 人目标,个人的目标依据企业的战 现评价失误,适合对员工提 部门间的工作绩效做横向 法 目标管理法 略目标及相应的部门目标而确定, 出建议,进行反馈和辅导: 比较,不能为以后的晋升 并与它们尽可能一致:从而使员工 员工工作积极性大为提高, 决策提供依据。 个人的努力目标与组织目标保持一 增强了责任心和事业心。 致。 亦称强制选择业绩法,考评者 可以避免考评者的趋中 容 易 使 考 评 者 试 图 揣不但可用来 必须从3-4个描述员工某一方面行为倾向、过宽倾向、晕轮效应 测哪些描述是积极哪些是考评特殊工 表现的项目中选择一项(有时两项)或其他常见的偏误。 消极的,此外本方法难以作 行 为 表 内容用为单项考评结果。 在人力资源开发方面发挥现,也适用 强迫选择法 作用。 于企业更宽 泛的不同类 别人员的绩 效描述与考 评 结 采用更直接的工作绩效衡量的 果 导 向 考评标准多且更详细具 绩效标准法 理、明确,要有时间、空间、数量、质性导致突出和较差共生,对 成本。 量的约束限制,要规定完成口标的 员工进行全面评估,具有导 先后顺序,保证日标与组织目标的 向和激励作用。 考 一致性。 法 非管理 指标,衡量所采用的指标要具体、合体,克服因陂考评者的差异 和财力,需要较高的管理岗位 型 评 占用较多的人力、物力 直接指标法 采用可监测、可核算的指标构成 简单易行,能节省人 需要加强企业基础管 非管理 若十考评要素,作为对下属的工作 力、物力和管理成本。 理,建立健全各种原始记岗位和管理 表现进行评估的主要依据。 录,特别是一线人员的统岗位 计工作。 3 先由被考评者把自己与工作职 适合于无法用完全固化 需 要 从 外 部 请 来 专 家科研教学工 责有关的成绩写在一张成绩记录表 的 衡 量 指 标 进 行 考 量 的 人参与评估,因此,人力、物作的人员, 上,然后由其上级主管来验证成绩 员。 成绩记录法 力耗费很高,时间也很长。如教师、工 的真实准确性,最后由外部的专家 程技术人员 评估这些资料,决定个人绩效的大 等。 小。 亦称书面短文法,或描述法, 有两种解释(教程P209页) 减少考评者的偏见和晕 轮效应 由 考 评 者 撰 写 短 文 ,仅适用于激 要花费太多时间和精力,发 员 的 表 由被教主者撰写短文,易现,开发其 短文法 受个人写作能力限制。 技能,而不 能用于员工 比较及重要 人事决策 综 教程P210页 适应性广,方法简单易 合 考评的信度取决于考 行,使用方便,设计简单。 评因素及项目的完整性和 型 图解式评价量 的 表法 汇总快捷 代表性,以及考评人评分 的准确性和正确性,容易 绩 产生晕轮效应和集中趋势 效 等偏误 考 评 将几中比较有效的方法综合一 合成考评法 起,采用合成的绩效考评方法 方 强的针对性和乱适应性 一种动态化的目标管理方法, 法 对各企业和各岗位有很 可以随时发现问题并进 对全公司所有的工作、物品及区域进行纠正,有效克服员工的心 行详细分工,开成人人都管事,事 理惰性,使员工的绩效考评 日清日结法 事有人管的目标管理体系,同时每 有据可查,事实清楚,体现 人每天根据当天工作发现的问题及 了“客观、真实、公正、公 时找出差距,确定第二天提高的目 平、公开”。 标,进行动态的调整。 评价中心技术 11、说明提取关键绩效指标的基本方法、程序和步骤。 教程 P250--256 页 基本方法:(1)目标分解法(2)关键分析法(3)标杆基准法 程序与步骤:(1)利用客户关系图分析工作产出(2)提取和设定绩效考评的指标(3)根据提取的关键指标设定考评标准 (4)审核关键绩效指标和标准(5)修改和完善关键绩效指标和标准 12、说明 360 度考评的实施程序和实施过程中的注意事项。 教程 P265--268 页 实施程序:评价项目设计;培训考评者;实施 360 度考评;反馈面谈;效果评价。 注意事项:确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员;实施 360 度考评方法,应选择最佳的时机,13、在组织面 临士气问题,处于过渡期时期,或走下坡路时,不宜采用 360 度考评的方法;上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对 其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠;使用客观的统计程序;防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为;准确识别和 估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响;对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价 意见,上级评价除外;不同的考评目的决定了考评的内容不同,所注意的事项也有所不同。 14、简述岗位工资制、技能工资制和绩效工资制的概念、类型,并比较三者的不同之处。 4 教程 P308--314 页 岗位等级工资制是指将岗位按照重要程度进行排序,然后确定工资等级的工资制度。主要的形式:一岗一薪制和一岗多薪制。 技能工资制是一种以员工的技术和能力为基础的工资。主要种类:技术工资和能力工资(基础能力工资、特殊能力工资)。 绩效工资制是以员工的工作业绩为基础支付的工资,支付的唯一根据或主要根据是工作成绩和劳动效率。主要形式:计件工资制、 佣金制(提成制) 三者的不同不处:三种工资制度都有各自的特点;( 1)岗位工资制工资的给予“对岗不对人”,工资水平差异来源于员工 岗位的不同,岗位一样,获得的工资一样,很少考虑员工的年龄、资历、技能等个人因素;(2)技能工资制与岗位工资制相反, 它强调员工的个人能力提供工资;(3)绩效工资制;注重个人绩效差异的评定,支付的唯一依据是工作成绩和劳动效率。但操 作起来比较不容易。 15、简述宽带式工资结构的设计的步骤。 教程 P335 页 步骤:明确企业的要求;工资等级的划分;工资宽带的定价;员工工资的定位;员工工资的调整。 16、简述企业工资标准与结构调整的基本内容和程序。 教程 P337 页 基本内容:(1)工资定级性调整(2)物价性调整(3)工龄性调整(4)奖励性调整(5)效益性调整(6)考核性调整 17、劳动者派遣形式有哪几种。教程 P351 页 雇员租赁、雇员派遣、劳动派遣、劳务派遣、人才派遣、人才租赁、劳动力派遣等 18、结合一两个劳动争议案例,按照劳动争议案例分析要点试做分析。教程 P386 页 按照劳动争议自身的规定性分析:标的——意志——合法 按照承担法律责任要件分析:行为——危害——因果——主观 5

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人力资源管理师考试--技能部分辅导练习

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习 第一章 人力资源规划 (一) 单选题 1.(直线制)组织结构的特点是结构简单,指挥系统清晰、同意;责权关系明确,横向联 系少,内部协调同意;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 2.(直线职能制)的特点是厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直领导,各直线管理 人员在职权范围内对直接下属有指挥权和命令的权利,并对词承担全部责任。 3.(事业部制)组织结构的缺点是容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀,考虑问题时容 易忽视企业整体利益。 4.将企业横向联系和纵向联系交好的结合起来,有利于加强各只能部门之间的协作和配合, 能及时沟通情况解决问题,并且具有双道命令系统,是(矩阵制)组织结构的优点。 5.影响和制约组织结构的因素不包括(管理权限) 6.(正式组织)是指两个或两个以上的人有意识的加以协调的行为或力的系统。 7.两个或两个以上的个人的无意识的体系化了的多种心理因素的系统,是(非正式组织) 的概念。 8.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为(事业部制)和模拟分权制。 9.生产工人参与计划制定,自行决定上产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和 数量,并惊醒经济合算,这种做法属于(纵向扩大化)。 10.在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事单调 工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要,这种做法属于(工作丰富化)。 11.(狭义的人力资源规划)是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的 变化,预测企业未来发展归于人力资源的需求,以及为满足这种需求所提供的人力资源的 活动过程。 12.做好工作地的组织工作不包括(操作合理化) 13.企业内部人力资源供给量必须考虑的因素是(企业内部人员的自然流失)。 14.(集体预测法)是归纳专家对影响组织发展的某一问题的一致意见的程序化方法。 15.劳动定额是对劳动者再单位时间内应完成的工作量的规定,其公式为 N=W/q(1+R),其 中 W 的含义是(企业计划期任务总量)。 16.在企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本 制度,指的是(企业基本制度)。 17.针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现,又能摸索出科学处理办法的事物所制 定的作业处理规定,指的是(业务规范)。 18.对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度,是指(管理制度)。 19.技术规范是涉及某些技术标准、技术规程的规定,但它并不包括(安全规范)。 20.业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段,但是它并不 包括(个人行为规范) 21、企业组织管理中经常碰到的标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、使用保养维 修规定等属于(技术规范)。 22.制度化管理的主要特征不包括(命令管理系统一元化原则)。 23.在人力资源管理费用的工资项目中,不包含(员工住房基金) 24.涉及到职工利益的社会保险费以及其他相关的资金项目不包括(基础工资)。 25.人力资源费用预算与执行的原则是(分头预算,总体控制,个案执行。) 26.企业人力资源需求预测技术中最复杂同时也是最精确的一种方法是(计算机模拟法)。 27.(劳动组织调整发展计划)是指通过劳动分工与协作方式,工作地的组织状况,工作 轮班制方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等方面的深入分析,为提高 工效实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 28.组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整,应该在(地区开拓阶段) 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化的问题。 29.在部门结构的选择中,如果一个部门工作以利润为中心,应采取(事业部制)的组织 结构形式。 30.(企业组织机构外部环境)是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量 直接或间接的影响企业的战略管理。 (二) 多选题 1.以工作为中心和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是(直线制、直线职能制、 矩阵制) 2.部门结构的选择,应考虑的因素有(企业规模的大小、各部门工作的性质、企业的技术 状况、企业成员的素质状况)。 3.影响和制约组织结构的因素有(信息沟通、技术特点、管理体制、企业规模) 4.在组织结构调查中,系统地反映组织结构的主要资料有(工作岗位说明书、组织体系图、 管理业务流程图)。 5.在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有(决策影响的时间、决策对各 职能的影响面、决策者所需要具备的能力、决策的性质)。 6.当企业发展到一定阶段,其规模产品和市场都发生了变化时,企业应采用的战略是(增 大数量战略、扩大地区战略、纵向整合战略、多种经营战略)。 7.劳动分工与人员配备的原则是(按照技术内容分工、按照工作量分工、按照一个人单独 担当工作的可能性分工) 8.为了实现劳动定员水平的先进合理,必须遵循以下原则(必须以保证实现企业生产经营 目标为依据、必须以精简、高效、节约为目标、各类人员的比例关系要协调、要做到人尽其才, 人事相宜) 9.劳动定额的种类主要有(现行定额、计划定额、不变定额、设计定额) 10.劳动定员定额标准按其使用范围可分为(全国通用标准、行业通用标准、企业标准) 11.管理能力清单集中反映了管理者的管理才能及管理业绩,能够为管理人员的流动决策 提供有关的信息,其表格项目的主要内容包括(管理幅度范围、管理的总预算、管理对象的 类型、受到的管理培训) 12.制定人力资源管理制度的基本要求有(从实际出发、根据需要制定、系统和配套、合情 合理、建立在法律和社会道德规范基础上) 13.人力资源管理制度规范的类型主要有(企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、 个人行为规范) 14.与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理的优越性在于(个人与权利相分 离、是理性精神合理化精神的体现、适合现代大型企业组织的需要) 15.涉及到职工权益的社会保险费及其他相关的资金项目包括(失业保险费、工伤保险费 医疗保险费,生育保险费,职工福利费,基本养老保险费和补充养老保险费) (三) 判断题 1. 子公司不是母公司本声的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会, 有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以自己的名义从事各种业务活动和民事 诉讼活动。对 2. 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个方面。从技术稳定性角度看,对于较少 变革,比较稳定的技术,适宜采用有机式组织结构形态;而对于多变、不稳定的技术 来说,机械式的组织结构形态则是最有效的。错 3. 内在报酬是只工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条件等具体的报酬形式;外在报酬 是指自我成就感,工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到的报酬形式。错 4. 社会劳动组织是指在企业内的劳动过程中合理、科学地组织劳动者的分工与协作,使 之成为协调的整体,正确的处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之间的 关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式。错 5. 时间定额是指生产单位产品或完成一项工作所必须消耗的工时;产量定额就是单位时 间内必须完成的产品数量或工作量。时间定额与产量定额成正比例关系,既时间定额 越高,产量定额越高。错 6. 技能清单的设计应针对管理人员的特点,根据企业管理的需要,集中收集每个人员的 岗位适合度、技术等级和潜力等方面的信息,为人事决策提供可靠信息。错 二、技能要求 综合分析 北山医药 答案要点:1、该企业的人力资源管理方面的问题较多,主要的症结在于缺乏有效的人力资 源规划。主要表现在: (1) 从企业的外部来讲,企业缺乏合理的外部人力资源的补充计划。 (2) 从企业内部来看,由于缺乏晋升计划、员工的培训开发与职业发展计划,使员工的 内部补充渠道不畅,培训开发与职业发展严重不足或流于形式。 (3) 缺乏企业人力资源的合理配置。 (4) 企业缺乏对人力资源,特别是狠心人才的必要保留计划。 2、解决问题的建议: (1) 在对企业内外部环境分析以及人力资源供给与需求的预测基础上,制定切实可行的 外部人员补充计划,查明需要补充的空缺职位所要求的人员数量和类型、招聘的可 能来源,以及吸引优秀人才的方法。 (2) 根据企业的人员分布状况和层级结构,制定人员的提升政策与规划。将有能力的人 提升到适合其能力发挥的岗位上,激发员工的工作动机,以使组织获得更大效益。 (3) 根据“人-职”匹配的原则,制定切实可行的人力资源的配置制度与政策,充分发 挥员工的特长与能力。 (4) 对培训以及职业前景的不满是员工跳槽的主要原因,企业需要根据自己的中长期发 展规划,制定培训开发与员工职业生涯发展规划。培训的形式除了考虑新雇员适应 岗位、学习基本技能和知识外,还要考虑使员工达到期望的绩效标准的技术与工作 能力方面的要求,有助于未来发展的培训,此外,还应考虑后备员工填补职位空缺 的培训。 定期进行员工的态度调查,了解员工对公司的忠诚度,对工资、工作、职业发展机会、组织 等因素的满意程度,然后通过规划的形式,制定应对的措施,以最大限度的保留人才,尤 其是那些对企业发展至关重要的人才。 第二章 招聘与配置 (—)单选题 1.( (A)人员选拔)是招聘过程中最关键的一步,也是技术性最强的一步,难度也最大。 2.招聘工作的目标是成功地选拔和录用((B)组织所需的人才),实现所招人员与待聘 岗位的有效匹配。 3.人员配置的目的是通过((C)人与事)的配合,以及人与人的协调充分开发利用员工, 实现组织目标。 4.在人员短缺时,通常首先应当考虑采用((A)内部调剂)的方法,实现人力供给与需 求的合理配置。 5.人力资源的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源的( (D)投人产出率)。 6.招聘工作一般是从( (A)招聘需求)的提出和确定开始的。 7.招聘策略是为了实现( (A)招聘计划)而采取的具体策略。 8.为使招聘效率最高,组织应在人才供应的( (C)高峰)时人场招聘。 9.猎头公司工作程序的首要步骤是 D)分析客户需要 10.报纸招聘广告较适合于某个特定地区的招聘,适合候选人数量(较大)的岗位,适合 流失率(较高)的行业或职业。 11.((C)心理测试)是将人的某些心理特征数量化,用以衡量应聘者的智力水平和个性 方面的差异的一种科学测量方法。 12.招聘渠道挑选的首要步骤是(C)分析单位的招聘需求 13.在选择招聘渠道时,对于生产服务类、专业技术类、销售类的岗位,首先是采用( (A) 外部招聘)方法。 14.((D)笔试)是一种最古老而又最基本的人员选拔方法。 15.对于初级专业人员的首选招聘方法是((C)上门招聘)。 16.根据国外资料的统计分析,公司在招聘办公室员工时,大都采用((A)内部提升)方 法。 17.( (A)内部提升)具有信息传播范围广、速度快、成本低、联系快捷方便,且不受时间、 地域限制。 18.行为描述面试是基于((B)行为的连贯性)发展起来的。 19.((A)晕轮效应)就是“以点代面”,从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方 面。 20.在人员选择过程中,对于有工作经验的人而言,((D)工作经历)远比他的学历更重要。 21.招聘人员可以通过简历大致地了解应聘者的情况,((B)初步)判断是否需要安排面 试。 22.((A)首因效应)是指面试考官根据开始的几分钟甚至是面试前从资料中得到的印象 对应聘者进行评价。 23.目前,各种劳务派遣组织提供的劳务人员属于((B)租赁员工)。 24.最常用的平衡人力短缺的方法是(A)外部招聘 25.利用((D)内部招聘)方式可以有效地实施内部调整计划。 26.在标准化离职作业程序中,((A)离职面谈)是最为重要的一环。 27.对于人力资源部来说,离职关注与((B)工作)有关的因素,并试图了解离开的真正 原因。 28.当人力资源总量缺乏时,采用((B)外部招聘)方法比较有效。 29.以操作机械设备为主的岗位,应采用((A)现场观察法)进行工作分析。 30.我国民族自治地方的企事业单位在招收人员时,要优先招收(C)少数民族人员 (二)多选题 1.人力资源管理活动及其结果受((C)宏观经济条件(D)劳动力市场 E)法律、法规) 等外部环境因素的彤响 2.工作分析一般包括( (A)准备(B)应用与反馈(C)结果形成 (E)实施)阶段。 3.工作分析的主要目的是(A)培训与开发(B)为空缺岗位招聘员工(C)确定绩效考 核的标淮(D)确定薪酬体系 4·面试中常犯的错误有(A)面试目的不明确(B)不清楚合格者应具备的条件(C)面试 缺少整体结构 D)偏见影响面试 5.招聘实施阶段主要包括( (B)招募(D)选择(E)录用)步骤。 6.人员选择常用的方法有(A)面试(B)心理测试(C)笔试(E)情景模拟 7·面试一般包括(A)面试前的准备阶段(B)面试评价阶段(C)面试开始阶段(D)正 式面试阶段(E)结束面试阶段 8.当招聘需求为负值时,可以采用((A)招聘冻结(B)提前退休(C)增加无薪假期 (D)裁员)对策。 9.岗位胜任特征分析基本上可以概括为((A)界定胜任特征(B)发现胜任特征(E)评估 胜任特征)几个基本步骤。 10·常见的稳定人才的物质激励措施有(A)支付高工资(D)改善福利措施 11.为了创建组织的大家庭氛围,常采用((A)直接沟通(C)提供社交机会(D)使工 作成为乐趣)具体措施。 12·面试前的准备工作一般包括(A)慎重选择面试考官(B)确定面试目的(C)确定面试 时间、地点(D)科学地设计面试试题 E)选择合适的面试类型 13.一般情况下,根据((A)媒体的特点(B)媒体的广告定位(D)媒体的受众特点) 选择发布信息媒体。 14.减少员工流失的精神激励措施有(A)不同周期的留人措施(B)满足干事业的需要 (C)强化情感投人(E)诚心诚意留员工 (三)判断题 1.如果组织有内部调整、内部晋升等计划,则应该首先采用外部招聘,最后实施这些计划。× 2.从总体上说,离职制度的建立有利于人才的合理流动,有利于岗位与人员更好地结合。∨ 3.财务预算对人才招聘的数量和质量都有影响。∨ 4.人员选拔是招聘过程中最关键的一步,其技术性较强,难度不大 e× 5·人才是否要流动,怎样流动,既取决于他在某组织或岗位中能否发挥才能,也取决于能 否得到与其贡献相适应的劳动报酬。∨ 二、技能要求 (一)简答题 1.在工作分析时,员工常由于担心工作分析对其己熟悉的工作环境带来变化或者引起自身 利益的损失,而故意提供不真实信息。假如遇到此种情况,你将采取什么样的方法来应对? 答案要点: (1)尽可能将员工及其代表纳人到工作分析的过程之中; (2)在工作分析开始之前,向员工解释清楚实施工作分析的原因、工作分析小组的构成、 所提供的信息资料的重要性、工作分析结果将带来的影响等; (3)在必要的时候,做出不会有损员工当前利益的书面承诺; (4)在工作分析实施的过程中,要求上级主管参与协调; (5)注意运用多种方法收集工作分析信息; (6)公布工作分析日程表,及时反馈阶段性成果和最终结果。 2.内部招聘和外部招聘各自有什么优势和不足?在哪些情况下更适合进行内部招聘? 答案要点: 内部招聘的显著优点是:它减少了公司的人力资源成本,而且由于其为公司的员工提供了 一个晋级升迁的机会,会大大提高他们的工作积极性和士气,员工会更加努力地工作以求 取得好的工作业绩。此外,由于对内部人员更了解,选择的准确性相对更高。当然,内部招 聘也有它的缺点:某些员工的晋升可能会影响其他员工的士气和工作业绩;缺少新鲜血液 的注人影响到公司的整体创造力。这表明,必须实现内部招聘工作的合理化、管理的规范化, 并建立完整的员工开发体系,才能取得明显的成效,否则,就有可能出现“近亲繁殖” “怨声载道”的不良局面。 外部招聘的显著优点是:有着巨大的可供选择的潜在的人力资源市场,更有利于招到高素 质的人才;从外部招聘而来的员工可以为公司带来新思想、新方法,有利于借机树立、推广 企业形象。同时,外部招聘也有它的缺点:招聘成本大;从外部招聘到的员工可能需要相 当长的一段时间来适应新的公司、新的工作,包括公司的文化、价值观、运作规则、人际关系 等;外部招聘会对公司内部员工的士气产生影响,尤其是那些认为自己同样能够胜任该岗 位的员工。 若一个职位要求员工熟悉企业情况,尽快进人角色适应工作,而组织亦希望借助招聘行为 来鼓舞士气,激励员工进取,并且招聘预算较低时,比较适合采用内部招聘。 3·实施结构化面试的一般程序是怎样的?和一般面试相比,结构化面试具有哪些显著的特 点? 答案要点: 实施结构化面试的一般程序: (1)测评人员就位,分发结构化面试评价材料。 (2)引导员将考生引人考场,相互介绍。 (3)主考官开始与考生轻松地交谈,以消除考生的顾虑。 (4)主考官说明总体时间和问题数,希望考生控制好时间。 (5)测评人员按程序与考生进行面试谈话,考生回答完每个问题后,说明“回答完毕”。 (6)测评人员根据考生回答问题的质量进行评分。 (7)考生退场,核分员收取评分表,统计评分结果。 与普通面试相比,结构化面试的根本特点是具备严谨的结构:考官的构成有结构;测评的 要素有结构;测评的标准有结构;面试的程序和时间安排有结构。这种严谨的结构有利于 较好地减少主观因素对考官评分过程的影响。此外,结构化面试所获得的信息更为丰富、完 整和深入;收集到的资料的可靠性更高,结果也更利于统计、分析和比较。 (二)图表分析题 请根据下表中的数据结果,对甲、乙、丙三人进行录用(配置)评估。 1.如果录取其中两人人岗位 1,请通过计算确定应录取哪两人。 2.如果三人全部录取,且每个岗位各分配 1 人,请通过计算,确定如何分配最好。 专业技 术能力 学历   计 划 组宏 观 决解 决 问合 作 织能力 策能力 题能力 精神 甲的得分 1 1 0.5 0.5 1 0.5 乙的得分 0.5 1 1 0.5 1 0.5 丙的得分 0.5 0.5 1 1 0.5 1 岗位 1 W1 20 15 15 10 20 20 岗位 2 W2 30 10 15 10 20 15 权重 岗位 3 W3 10 15 20 20 15 20 (二)图表分析题 1.计算甲、乙、丙各自的加权分。 根据岗位 1 的权重值计算。甲为 77.5,乙为 75,丙为 72.5。因此,应该录取甲和乙。 2.分别计算甲、乙、丙三者的得分。结果如下:   岗位 1 岗位 2 岗位 3 甲 77.5 80 70 乙 75 73 75 丙 72.5 70 80 可以看出,甲在岗位 1 和岗位 2 上得分均最高,丙在岗位 3 上得分最高。在岗位 1 上,甲 和乙差 2.5 分;在岗位 2 上,甲和乙差 7.5 分。根据题目要求,则岗位 1 录取乙,岗位 2 录取甲,岗位 3 录取丙。 第三章 培训与开发 -、相关知识 ( 一 ) 单选题 1. 培训管理的首要制度是 (A) (A) 培训服务制度 (B) 培训考核制度 (C) 培训激励制度〈 D 〉培训奖惩制度 2. 入职培训制度就是规定员工 (A) 必须经过全面的培训 (A) 上岗前和任职前 (B} 上岗时和任职时 (C )上岗中和任职、中 (D) 上岗后和任职后 3. 企业培训激励制度的主要目的是激励 (D) 参加培训的积极性 . (A) 全体员工 (B) 各级主管 (C )企业领导 (D) 各利益主体 4.(C 〉作为培训发展循环的中心环节 .已经是业内的共识 . (A 〉激励 (B 〉奖惩 (C) 评估 (D) 计划 5.(B) 是保障培训管理制度能够得以顺利执行的关键 . (A) 培训服务制度 (B) 培训奖惩制度 (C )人职培训 l 制度(D) 培训 | 激励制度 6. 在制定培训奖惩制度时 , 一定要明确各种优劣结果的 (C), 否则会失去此制 度的有效性。 (A 〉奖惩说明 (C )奖惩标准 7. 企业要根据 (A)原则考虑培训成本的分摊和补偿 (A) 利益获得 (C )投资风险 8. 企业要从〈D〉的角度出发组织全员培训,充分开发人力资源的潜力。 (A) 现实 (B)技术 (C) 操作 (D)战略 9. 岗位培训的实质是 (C) 。 (A) 结合实际按需施教 (C) 提高员工整体素质 10. 岗位培训制度化的核心是 (A). (A) 培训、考核、使用、待遇的一体化 (B 〉人才规格、培训与使用的有机结合 (C) 实现培训制度与用人制度的衔接 (D) 保证培训制度各个环节的规范化 11.(A 〉的制定是实施员工培养的前提条件 , 其制定的好坏直接影响人才的成长 和使用。 (A) 员工发展规划 (B) 企业发展目标 (C) 员工培训理念 (D} 职务晋升阶梯 12. 由一位有经验的工人或主管在工作岗位上对受训者进行培训 , 这种培训方法是 (A) 。 (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C) 特别任务法 (D) 个别指导法 13.( A〉也称为 " 研讨会法 ", 其特点是培训对象在培训活动中互相启迪 .最大 限度地激发每个参加者的创造能力 , 提出解决问题的最佳方案。 ( 汕头脑风暴法 (B 〉模拟训练法 (C) 敏感性训练法 (D) 管理者训练 14. 企业可以通过〈C ) 来挑选能够提供培训服务的咨询机构和供应商 . (A 〉培训合同书 (B) 培训目标 (C )征询建议书 (D) 培训 ll 项目 15. 设置培训课程的第一个环节是 (B) 。 (A) 确定目标 (B)课程定位 (C) 选择模式 l6. 设置培训课程的最后一个环节是 (D) 。 (A) 确定目标 (B) 课程定位 (C) 选择模式 (D) 进行评价 17.(D 〉是企业培训的第一级评估 , 即在课程刚结束时 .了解学员对培训项目的 主观感觉或满意程度 . (A) 结果评估 (B) 行为评估 (C) 学习评估 (D )反应评估 l8.(C) 是企业培训的第二级评估 , 即评估学员在知识、技能、态度或行为方式 方面的收获。 (A) 结果评估 (C )学习评估 19.(B) 属于起承前启后作用的评估 . 〈 A 〉培训前的评估 (B) 培训中的评估 (D 〉培训综合评估 〈 C〉 培训后的评估 20. 培训评估的实质是 (C) 的过程 . (A )收集培训成果以衡量培训是否有效 〈 B 〉企业和受训者从培训中获得收益 (C )对有关培训信息进行处理和应用 (D )企业和培训者用来评估培训项目 ( 二)多选题 1. 企业培训制度的内容包括 (ABCDE λ (A) 制定企业员工培训制度的依据 (B) 实施企业员工培训的目的或宗旨 (C) 企业员工培训制度实施办法 (D) 企业培训制度的核准与施行 (E) 企业培训制度的解释与修订 2. 起草培训服务制度应包括〈AB 〉. (A) 制度条款 (B)协约条款 (C )制度解释 (E )制度修订 3.(CE) 的确立是企业员工培训工作健康发展的根本保证 . (A 〉培训主体 (B) 培训客体 (C 〉培训 l 制度 (D) 培训目的 (E )培训政策 4. 培训需求和培训对象可以根据或运用 (ACD) (A 〉绩效分析方法 (C) 任务与能力分析方法 〈D 〉组织的发展需要 5. 培训需求的层次分析有 (ABC ) . (A )组织层次分析 (C) 个人层次分析 (B)工作层次分析 6. 适宜知识类培训的直接传授方法有〈CDE〉 (D )专题讲座法 (C} 研讨法 (E) 讲授法 7. 以掌握技能为目的的实践性培训方法有 (ABDE λ (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C 〉案例分析法 (D) 特别任务法 (E) 个别指导法 8. 适宜行为调整和心理训练的培训方法有 (ABE) (B 〉行为模仿法 {D 〉虚拟培训法 (A) 角色扮演法 (C )网上培训法 (E) 拓展训练法 9. 适宜综合性能力提高和开发的参与式结训有 (BCDE λ (A) 工作指导法 (B) 案例研究法 (C 〉头脑风暴法 (D) 敏感性训练 (E )管理者训练 10. 虚拟培训 | 的优点有 (BDE) (B) 仿真性 (D)实用性 (E) 安全性 11. 制定培训规划的原则有 (ABDE) (A) 政策保证 (B )系统完善 (D)广泛适应〈 E〉 务求实效 12.(ABC 〉是企业选择培训机构的基本依据 , (A} 培训课程的内容 (B} 接受培训的学员 (C 〉企业自身的特点 (D} 培训公司的经验 〈 E〉 培训公司的名气 l3. 培训课程的设置应体现的原则有 (BDE) 。 (A} 及时进行信息反馈 〈 B) 符合企业和学习者的需求 〈 C) 适时进行课理修订 (D 〉符合成人学习的认知规律 (E )体现企业培训的目标 14. 对培训 | 效果进行评估时 .其评估的内容包括 (ABD). (A) 培训目标达成情况评估 {B) 培训者的绩效评估 (C) 培训需求整体评估 (D} 培训效益综合评估 (E 〉培训计划评估 ( 三 ) 判断题 1. 培训是一项人力资本的投资活动 , 谁投资谁受益 .不存在风险 . 错 2. 企业培训涉及企业和员工这两个主体 .他们参与培训的目的是相同的 .错 3. 企业培训制度的内容必须服从或服务于企业的整体发展战略 .以实现企业发展目标。 对 1. 企业要有计划、有系统地开展员工培养活动 , 必须制定员工发展规划 .对 2. 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果。对 6. 在使用绩效差距分析方法进行培训需求分析时 , 主要是分析工作人员个体现有状况与 应有状况之间的差距 , 在此基础上确定受训者以及培训的内容 .对 7. 培训需求分析就是判断是否需要培训的 -种活动过程 .对 8." 能者为师 " 是选择培训教师的基本原则 .这里的 " 能者 " 指的是有能力的专 家、学者 。错 9. 撰写培训评估报告的目的在于向那些参与评估的人提供评估结论并对此做出解 释 .错 二、技能要求 (- 〉改错题 下面是对结果评估的一段描述 g 结果评估的目标可以包括对每个项目的行为方式在多大程度上得到改变 .这种评估 是由培训 1| 师来进行的 , 在短期内就能有结果 .常见的评估方法有角色扮演、 360 度 反馈 评价等等 .评估的目的是为了衡量学员对培训内容的吸收和掌握程度 . 请指出错误 的地方 , 并予以改正 . 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 5. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . ( 二 ) 简答题 1. 为培训对象提供一套与课程内容一致的教材需要考虑什么问题 ? 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 3. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . 2. 在进行培训评估的过程中要关注哪些问题 ? 答案要点 〈 l 〉培训课程开发的教材必须是事先精心准备的 , 符合实际需要并能反映该领域最 新发展趋势的培训资料 . 〈 2 〉培训教材中的印刷材料是最常见、最可靠 , 也是最便宜的教学材料 , 常常包 括学员手册、教师手册、测试问卷、培训效果评估问卷等等 . (3) 打破传统的教科书体系 .从单一的文字材料扩充到声、像、网络以及其他可利 用的媒体 .提高培训效率 , 使学员更容易也更愿意接受培训的内容 . 〈 4〉 让楼训对象参与到培训教材的设计中来 .培训对象本人的经历和感受往往可以 起到对培训教材进行补充或扩展的作用 .课程设计者可以配合教学模式和方法的设计, 为培训的参与者留出创造空间,发挥学员的主动性,使培训教材变得更灵活,更具备 互动性。 3. 根据职业发展理论 , 在员工进入组织之后 , 企业的职业生涯管理可以分为几个阶 段 ? 相应地包括哪些主要任务 ? 答案要点 2 (1) 进入组织阶段 : 招聘、选拔和配置 , 组织上岗培训 , 考察评定新员工。 (2 〉早期职业阶段 : 发现员工的才能 , 帮助员工建立和发展职业锚。 (3 〉中期职业阶段 : 帮助员工渡过中期职业阶段的危险期 ; 分类指导 , 为其指示和 开 通事业发展的职业通道。 (4) 后期职业阶段 : 鼓励、帮助员工继续发挥热情和智慧 ; 帮助员工做好退休的心 理准备和退休后的安排 ; 准备相应的人事调整计划。 4. 企业中的员工个人、部门主管以及人力资源管理者在职业生涯管理中各自充当什 么样的角色 ? 答案要点 : 可以从四个方面来分析员工个人、主管和人力资源部门的角色和任务。 (1 〉基于工作需求和个人的优点 , 配合选用。员工提供自我资料 , 争取晋升机会 ; 主管界定某一工作所需的技能、知识和其他特殊资格条件 , 面试和要瓦选候选人 , 并作 最 佳的配置 ; 人力资源部协调、指引工作分析 , 并提供工作概况信息 , 对主管和员工 提出 忠告 , 确定要瓦选升迁标准。 (2) 绩效规划和评估。员工规划个人目标 , 请求和接受反馈 , 完成发展计划书。主 管从整体的策略出发 , 为员工提供持续的反馈和指导 , 以正式或非正式的方式 , 评估其 方案。人力资源部监督和评价各种量表 , 并确保其一致性和公平 , 训练主管人员教导和 评估员工。 (3) 个人生涯发展 , 营造开放和真诚的环境 , 沟通生涯兴趣与生涯目标。员工负起 自我生涯发展的责任 , 寻找并获得有关自我和生涯取向的真实信息 , 界定和沟通自身发 展的兴趣 , 完成发展计划书。主管引导开放和真诚的讨论 , 提供真实的反馈资料 , 提供 信息 , 鼓励和支持发展。人力资源部门评价每一员工的潜力和另一工作指派的准备 , 使 其与公司的发展需求相配合 , 并且能确保组织的效能和持续成长。 (4) 生涯发展评估。员工通告主管自身发展的兴趣并与主管讨论发展的需求 , 进行 自我的认识与自我评估 ; 主管基于目前的绩效、潜力和员工的生涯兴趣评价员工 , 和其 他主管沟通信息 , 确认机会和问题 , 推销并执行发展计划 ; 人力资源部协调、帮助和维 持过程 ; 有职位空缺或新增时 , 通告主管人员 , 通告其他部门合适的人选。 第四章 绩效管理 练习题: 单选题: 1、 B 效标不属于绩效考评的效标 A 特征性 B 实用性 C 行为性 D 结果性 2、 在企业中,生产人员宜采用以 B 为对象的考评方法 A 行为特征 B 产出结果] C 品质特征 D 能力表现 3、 在绩效考评中,上级考评对考评者的结果影响约占 C A10%--20% B30%--40% C60%--70% D10%以下 4、 在进行绩效沟通与管理时,首先要 A A 明确目标 B 制定计划 C 全面监督 D 有效指导 5、 C 不是造成考评偏差的主要原因 A 考评标准缺乏客观性 B 考评者不能坚持原则 C 被考评者不能积极配合 D 相关资料数据不准确 6、 在考评表格的再检验中,不包括 D 检验 A 考评指标相关性 B 考评标准准确性 C 考评表格的繁简度 D 考评方法的有效性 7、 为保证绩效考评的公正性,企业人力资源部门应当确立(B)两个保障系统 A A 评审与反馈 B 评审与申诉 C 实施与反馈 D 实施与申诉 8、 在绩效管理的各个阶段中,B 为绩效管理系统的运行提供各种前期保障 A 实施阶段 B 准备阶段 C 考评阶段 D 总结阶段 9、 公司员工绩效评审系统应由 A 组织建立 A 人力资源部门 B 企业董事会 C 企业高层领导 D 企业管理部门 10、绩效管理应用开发的最终目的,是要推进企业组织效率和经济效益的全面提高, 这是指 D A 考评者绩效管理能力的开发 B 被考评者职业技能的开发 C 绩效管理系统的开发 D 企业组织的绩效开发 11、在绩效管理初期,上级主管与下属对本期内绩效计划的目标和内容等所进行的面谈, 属于 B 面谈 A 绩效指导 B 绩效计划 C 绩效考评 D 绩效总结 12、在绩效面谈中,考评者所反映的信息应当是对于员工的某一类行为,这是指绩效 反馈的( B) A 真实性 B 针对性 C 及时性 D 能动性 13、有效的信息反馈可以使下属根据自己的实际情况和工作能力,自觉地作出改进工 作的决策,这是指绩效反馈的© A 主动性 B 针对性 C 能动性 D 真实性 14、(B)面谈,是指在本期绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员 工本人。 A 绩效考评 B 绩效总结 C 绩效指导 D 绩效计划 15、分析工作绩效差距的具体方法不包括(C) A 目标比较法] B 水平比较法 C 纵向比较法 D 横向比较法 16、(D)不是排队法的特点 A 简便易行 B 花费时间少 C 便于在员工间进行主观比较 D 便于比较不同部门的员工 17、将考评期内员工的事迹业绩与上一期的工作绩效进行比较,属于(B) A 纵向比较法 B 水平比较法 C 目标比较法 D 横向比较法 18、(C)可以避免考评者过严或过宽的情况发生,克服平均主义 A 行为观察法 B 关键事件法 C 强制分布法 D 目标管理法 19、(B)属于行为导向型客观考评方法 A 排列法 B 关键事件法 C 成对比较法 D 绩效标准法 20、行为导向型主管考评方法不包括(B) A 排列法 B 行为观察法 C 成对比较法, D 选择排列法 21 采用行为锚定等级评价法时,首先应(B) A 建立绩效评价等级 B 进行岗位分析 C 审核考评指标的正确性 D 建立考评体系 22、下面关于行为锚定等级评价法的特点,叙述错误的是(A) A 设计和实施的费用比较低 B 绩效考评标准明确 C 绩效考核纬度清晰 D 具有良好的反馈功能 23、(D)不属于加权选择量表法的特点 A 打分容易 B 核算简单 C 便于反馈 D 适用范围较大 24、对行为观察量表法,正确的描述是(D) A 不能量化 B 难于比较员工绩效 C 不能区分员工的重要性程度 D 编制一份量表费时费力 25、下面关于关键事件法的概述,不正确的是(D) A 对事不对人 B 以事实为依据 C 考虑行为的情景 D 能作定量分析 26、(D)是衡量生产人员工作质量的重要指标 A 工时利用率 B 月度营业额 C 年度销售量 D 产品废品率 27、对工程技术人员的考评主要采取(D) A 目标管理法] B 绩效标准法 C 行为观察法 D 成绩记录法 28、目标管理法的首要步骤是(B) A 制定组织规划目标 B 制定战略目标 C 实施控制分析 D 回顾目标 29、对目标管理法的叙述,不正确的是(D) A 它使员工个人目标与组织目标保持一致 B 它使管理者专注目标,减少经历损耗 C 它以制定的目标作为考评依据,不易出现考评失误 D 它有利于对不同部门之间的工作绩效做横向比较 30、(A)不属于结果导向型评价方法 A 成对比较法 B 绩效标准法 C 直接指标法 D 成绩记录法 (一) 多选题 1、 绩效管理的总流程包括 1 实施阶段 2 准备阶段 3 总结阶段 4 考评阶段 5 应用开 发阶段,不正确的排序有(ABDE) A21345 B21543 C21435 D21453 E21354 2、 在选择具体的绩效考评方法时,应考虑的主要因素有(ACD) A 管理成本 B 工作有效性 C 工作实用性 D 工作适用性 E 工作正确性 3、 绩效考评的类型包括(ABCDE) A 上级考评 B 同级考评 C 下级考评 D 自我考评 E 外人考评 4、 特征性效标主要侧重于员工的个人特质,比如(ACE) A 沟通能力 B 工作数量 C 可靠度 D 工作质量 E 领导技巧 5、 绩效管理的实施阶段包括以下几个环节(BCDE) A 绩效总结 B 明确目标 C 制定计划 D 全面监督 E 有效指导 6、 考评偏差主要源于(ABDE) A 考评者不能坚持原则 B 考评标准缺乏客观性 C 被考评者素质较差 D 信息不对称 E 考评程序不合理 7、 为保证绩效管理系统的有效运行,需要对考评者进行培训,主要内容有 (ABCD) A 绩效管理的基本理论 B 绩效考评指标的设计原理 C 绩效管理的程序和步骤 D 考评人的职责 E 考评人员的专业技能 8、 公司员工绩效评审系统的功能主要有(ABCD) A 监督各部门领导者 B 针对考评中问题,开展专题研究 C 对考评结果进行复审复查 D 对有严重争议的考评结果进行调查 E 甄别为被考评者提供发表意见的通道 9、 考评表格的再检验包括(ABD) A 指标相关性 B 标准准确性 C 程序合理性 D 表格难易性 E 方法有效性 10、绩效诊断包括对(ABDE)的诊断 A 绩效管理制度 B 绩效考评指标 C 企业组织文化 D 考评者全面过程 E 被考评者全面过程 11、为保证绩效考评的公正、公平性,企业应(ABCE) A 建立公司员工绩效评审系统 B 建立公司员工申诉系统 C 注重考评结果反馈 D 召开年度绩效管理总结会 E 对考评方法进行再审核 12、采用直接指标法时,工作数量的衡量指标主要有(ACD) A 工时利用率 B 产品废品率 C 月度营业额 D 年度销售量 E 顾客投诉率 13、在直接指标法下,工作质量的衡量指标主要有(ABC) A 不合格产品返修率 B 产品包装缺损率 C 顾客投诉率 D 工时利用率 E 月度营业额 14、成绩记录法主要适合于(BCD) A 管理人员 B 企业培训师 C 工程技术人员 D 科研人员 E 生产人员 15、绩效标准法的特点是(ABC) A 适合于非管理岗位的员工 B 需要较多的人力、物力和财力 C 管理成本较高 D 管理成本较低 E 适合于管理岗位的员工 判断题 1、 绩效管理中所说的“绩效”,不仅包含着凝结劳动,还包含着劳动者的潜在 劳动和流动劳动。(对) 2、 考评者的数量直接影响绩效考评的质量,通常考评人员数量越少,个人的 “偏见效应”就越少。(错) 3、行为观察量表法是在关键事件法的基础上发展起来的。(对) 4、绩效管理的系统故障主要是指考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故 障(错) 5、公司员工申诉系统为被考评者提供一个发表意见的通道(对) 简答题 (一)绩效面谈是绩效管理中进行考核评价后必不可少的工作内容。管理者在绩 效面谈时要注意哪几个方面的技巧问题 答:1、管理者一定要摆好自己与员工的位置,双方应当是具有共同目标的交流者, 具有同向关系,管理者不是评价者或判断者,双方是完全平等的交流者。 2、通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定员工的长处。 3、要提前向员工提供他评结果,强调客观事实。特别是提请员工注意在目标设计中, 双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺,包括对于结果指标和行为指标的 承诺。 4、应当鼓励员工参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考核评价结果是否合 适。 5、员工行为评价的结果,为员工考虑本年度的(培训)发展计划。 (二)某公司客户经理的 360 度反馈评价结果如下图所示,该部门经理的直接主 管正准备根据这个结果对其进行绩效面谈 1、请对 360 度反馈评价的结果进行分析 答:总体来看,下级与同事的评价相对较高,而上级评价相对较低,自我评价除 主动性外,也相对较低。需要注意的问题有: (1)在授权、应变和主动性方面做得较好,应继续发扬这些长处 (2)在应变和授权方面个人自评与他人评价,尤其是下级评价差异较大,应认清 自我,树立信心,努力提高工作水平 (3)在激励、客户服务等方面有所差距,需要再接再厉,提高这方面的素质与技 能,以取得更大的成绩 2、请问,对该员工在培训与发展方面提出建议时应注意哪些问题 答:在提出培训与发展建议时应注意如下问题: (1)应就需要提高的能力与员工达成一致 (2)应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿 (3)应就激励、客户服务以及专业基础方面的培训进行讨论,确定可能采取的方式 如参加专业知识方面的培训,进行公关礼仪方面的训练,参加现代管理及领导能 力方面的培训等。 (4)应就培训与发展所需要的资源进行讨论 第五章 薪酬福利管理 辅导练习 一、相关知识 (一)单选题 1.适当拉开员工之间的薪酬差距,体现了薪酬管理的( C )。 (A)竞争力原则 (B)公正性原则 (C)激励性原则 (D)合理性原则 2.将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为高低界限的标准,然后在次 限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位与岗位的高低差异。这 种岗位评价的方法是( A )。 (A)定限排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 3.以下岗位评价方法中,成本相对较低的是( A )。 (A)岗位排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 4.进行岗位评价时,要素计点法不适用于( B )类型的企业。 (A)岗位设置不稳定 (B)岗位设置稳定 (C)岗位设置不雷同 (D)对精度要求高 5.运用要素计点法进行岗位评价时,首要的程序是( D )。 (A)搜集岗位信息 (B)选择薪酬要素 (C)确定要素等级 (D)确定岗位系列 6.岗位评价的结果是( D )形式。 (A)分值 (B)等级 (C)排 jI 匝序 (D)A、B 和 C 7.岗位与薪酬的对应关系是( D )。 (A)线性关系 (B)非线性关系 (C)两者无关 (D)A 和 B 8.在确定薪酬调查范围时,应遵循( A )原则。 (A)可比性 (B)前瞻性 (C)效益性 (D)谨慎性 9.不同薪酬等级之间薪酬相差的幅度是( C )。 (A)浮动薪酬 (B)固定薪酬 (C)薪酬级差 (D)标准薪酬 10.相对于分层式薪酬等级类型来说,宽泛式薪酬等级类型的薪酬浮动幅度要( A )。 (A)大一些 (B)小一些 (C)一样大 (D)无可比性 11.用人单位集体福利是用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措 施,它是指( D )。 (A)全员性福利 (B)特殊群体福利 (C)经济性福利 (D)A 和 B 12.以下不属于社会保险福利的是( C )。 (A)失业保险 (B)工伤保险 (C)房改补贴 (D)基本养老保险 13.关于以工作为导向的薪酬结构,描述不正确的是( D )。 (A)有利于激发员工的工作热情 (B)适用于责权利明确的企业 (C)薪酬随岗位的变化而变化 (D)全面考虑员工对企业的投人 14.采用从上而下法制定企业薪酬计划时,其缺点是( B )。 (A)缺乏灵活性 (B)不易控制总体薪酬成本 (C)准确性不高 (D)考虑主观因素过多 15.( C )类薪酬结构的特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与 奖金占的比重较大。 (A)高稳定性 (B)高刚性 (C)高弹性 (D)折中性 16.在薪酬结构中,属于短期激励薪酬部分的是( A )。 (A)业绩工资 (B)股票期权 (C)股票增值权 (D)虚拟股票 17.( D )调整时应考虑员工的生活费用、同等岗位的劳动力市场薪酬水平,以及新员工 的实际工作能力。 (A)物价性 (B)工龄性 (C)考核性 (D)工资定级性 18.以下项目中,属于工资总额范畴的项目是( B )。 (A)出差伙食补助 (B)奖金 (C)国家星火计划奖 (D)聘用人员补贴 19.企业成本(费用)总额在财务损益表上表现为销售成本和( A )的本年累计数。 (A)期间费用 (B)销售费用 (C)制造费用 (D)管理费用 20.以下关于岗位评价不正确的说法是( C )。 (A)员工可以参与 (B)评价结果公开 (C)评价结果保密 (D)评价对象是岗位 21.在进行岗位分析时,对岗位中具有代表性的工作者的工作行为进行描述的方法,被 称为( D )。 (A)观察法 (B)问卷调查法 (C)面谈法 (D)典型事例法 22.企业进行薪酬市场调查时,如果该企业属于新兴行业,或难以在类似企业中找到对 等的岗位时,可选择的调查方式是( D )。 (A)企业之间相互调查 (B)调查问卷 (C)调查公开的信息 (D)委托调查 23.在统计分析薪酬市场调查数据时,如果被调查企业没有给出准确的薪酬水平数据, 只能了解到该企业的平均薪酬情况时,可以运用( B )。 (A)数据排列法 (B)频率分析法 (C)回归分析法 (D)制图法 24.以下不属于浮动薪酬构成项目的是( A )。 (A)技能工资 (B)效益工资 (C)业绩工资 (D)奖金 25.岗位技能工资制和岗位效益工资制的薪酬结构属于( D )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 26.以下薪酬结构类型中,属于高弹性类的是( C )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 27.以下项目中,不属于福利费用的是( A )。 (A)基本医疗保险 (B)医护人员工资 (C)生活困难补助 (D)从业人员医药费 28.劳动分配率是企业获得的( A )中用于员工薪酬分配的份额。 (A)增加值 (B)销售收入 (C)营业收入 (D)税后利润 29.员工招聘解聘费用属于( C )。 (A)劳动报酬总额 (B)社会保险费用 (C)其他人工成本 (D)劳动保护费用 30.补贴的属性是( D )。 (A)高差异、高刚性 (B)低差异、低刚性 (C)高差异、低刚性 (D)低差异、高刚性 (二)多选题 1.有效的薪酬管理应遵循( ABE )。 (A)竞争力原则 (B)激励性原则 (C)可比性原则 (D)及时性原则 (E)公正性原则 2.关于制定薪酬计划的方法,表述正确的是( CDE )。 (A)从上而下法不易控制总体人工成本 (B)从下而上法缺乏灵活性 (C)从下而上法不易控制总体人工成本 (D)从上而下法缺乏灵活性 (E)从上而下法易于控制总体人工成本 3.在将短期激励与长期激励相结合的新型薪酬结构中,以下描述正确的是( ADE )。 (A)高级管理人员的中长期激励部分比重较大 (B)高级管理人员的中长期激励部分比重较小 (C)中级管理人员的中长期激励部分比重较大 . (D)中级管理人员的中长期激励部分比重较小 (E)一般员工的短期激励部分比重较大 4.商业保险包括( ABE )。 (A)安全与健康保险 (B)家庭财产保险 (C)补充养老保险 (D)补充医疗保险 (E)养老保险金计划 5.以下公式中,计算结果是企业增加值的是( CE )。 (A)劳动者报酬+营业盈余 (B)劳动者报酬+固定资产折旧 (C)总产出一中间投入 (D)总产出一总投入 (E)劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 6.关于薪酬级差和岗位级别之间的关系,以下描述正确的是( AD )。 (A)岗位级别越高,薪酬级差越大 (B)岗位级别越高,薪酬级差越小 (C)岗位级别越低,薪酬级差越大 (D)岗位级别越低,薪酬级差越小 (E)两者没有关系 7.岗位分析的方法有( ABCD )。 (A)观察法 (B)工作日写实法 (C)面谈法 (D)典型事例法 (E)排列法 8.关于岗位分类法,正确的描述是( ABCE )。 (A)成本相对较高 (B)操作简单明了 (C)划分类别是关键 (D)对精度要求高 (E)适用大企业管理岗位 9.以下属于以工作为导向薪酬结构的是( BE )。 (A)计件工资制 (B)岗位工资制 (C)销售提成工资制 (D)职能工资制 (E)职务工资制 10.宽泛式薪酬等级的特点是( CDE )。 (A)薪酬等级多 (B)呈金字塔形 (C)薪酬等级少 (D)呈平行形 (E)薪酬水平既可随纵向发展而提高,也可随横向调整而提高 11.以下项目中,不属于企业工资总额的是( BDE )。 (A)加班加点工资 (B)生活困难补贴 (C)奖金和津贴 (D)稿费和讲课费 (E)集体福利费用 12.人工成本是企业在生产经营活动中,因使用劳动力而发生的费用。它包括从业人员 ( ABCDE )。 (A)福利费用 (B)劳动报酬总额 (C)教育费用 (D)社会保险费用 (E)住房费用 13.以下项目中,属于经济性福利的是( BCDE )。 (A)工作环境保护 (B)交通性福利 (C)津贴和补贴 (D)住房性福利 (E)培训性福利 14.福利的特点包括( ABCE )。 (A)比奖金恒定可靠 (B)可以合理避税 (C)倾向于平均主义 (D)拉大薪酬差距 (E)缩小薪酬差距 15.企业补充养老保险金的来源有( AC )。 (A)完全由企业负担 (B)完全由员工负担 (C)企业和员工共同负担 (D)国家和企业共同负担 (E)国家、企业和个人共同负担 (三)判断题 1.以能力为导向的薪酬结构适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业。对 2.人工成本是企业成本费用中用于人工的部分,不包括企业税后利润中用于员工分配的 部分。错 3.在实行分层式薪酬等级类型的企业中,岗位级别越高,可提供的岗位越少。为了弥补 这个缺陷,岗位等级之间的薪酬标准不能重叠。错 4.住房费用不包括已统计在员工工资总额中的住房补贴。对 5.企业补充养老保险必须一次性支付。错 二\技能要求 (一)简答题 1.薪酬市场调查的一般工作程序是怎样的?为保证调查数据的可靠性、时效性主要应 注意哪些方面的问题? 答题要点: (1)薪酬市场调查的四个主要步骤:确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、统计分 析调查数据,并简要说明每一步骤中相应的工作内容。 (2)能够清楚地回答以下 7 项中的 5 项: ① 对职位描述是否清楚,职位层次是否清晰; ② 选择的调查对象(劳动力市场、企业)是否与本企业(或周边劳动力市场)具有可比性; ③ 提供薪酬调查数据的政府部门或调查机构是否具有权威性; ④ 数据采集的方法怎样,是否通过大规模取样得到; ⑤ 数据是通过什么样的方法分析处理的; ⑥ 平均数、中位数、25P、75P 之间的关系如何; ⑦ 是否有多年数据的支持,每年参加调查的对象是否一致。 2.影响薪酬策略制定的企业因素主要有哪些?在企业发展的不同阶段,各应采取什么 样的薪酬策略? 答题要点: (1)影响薪酬策略制定的各种因素:企业战略、企业运营状况、企业发展阶段、高级管理者 的薪酬哲学等。 (2)企业发展开创阶段适合采用低基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成长阶段适合采 用有竞争力的基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成熟阶段适合采用有竞争力的基本工 资、奖金和福利;稳定阶段适合采用高基本工资、低奖金、高福利的薪酬策略;衰退阶段适 合采用高基本工资、无奖金、高福利的薪酬策略。 第六章 劳动关系管理 一、相关知识 (一)单选题 1.企业为招聘员工、协商相互之间的权利义务而提供的劳动合同草拟文本依法必须 具备((A)法定条款)。 (B)约定条款 (C)保密条款 (D)试用期限 2.我国劳动法规定,经当事人协商一致,仅规定了劳动合同的法定条款,则该劳动 合同((B)可以成立)。 (A)经鉴证后可以成立 (C)不具备法律效力 (D)不能成立 3.劳动合同当事人协商一致,根据实际需要约定了劳动合同的补充条款,该类条款 与法定条款比较,约定条款的法律效力((A)等同于)法定条款的法律效力。 (B)小于 (C)从属于 (D)大于 4.劳动者或用人单位向对方提出订立劳动合同的建议称为 ((A)要约),即一方向另 一方提出订立劳动合同的要求。 (B)承诺 (C)求职 (D)招聘 5.劳动者与用人单位在协商订立劳动合同时,用人单位通过公布招工简章,在职业 介绍机构进行招聘登记等形式招聘员工,此种情形可以说用人单位是((A)要约方)。 (B)被要约方 (C)承诺 (D)要约 6.订立和变更劳动合同必须遵守的原则包括不得违反法律、行政法规和((B)平等自 愿、协商一致)。 (A)兼顾所有者和劳动者利益 (C)维护正常生产工作秩序 (D)平等合作、协商一致 7.订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,应当 ((C)变更劳动合同相关内容)。 (A)另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 8.订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化,应当((C)变更劳动 合同相关内容)。 (A) 另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 9.劳动合同签订时,如果当事人双方要求的劳动合同的生效时间与最后一方签字盖 章的时间不一致时,应该((D)注明劳动合同的)生效时间。 (A)以劳动者签字的时间为 (B)以用人单位签字的时间为 (C)以劳动合同鉴证的时间为 10.企业人力资源部门的代理行为是基于法定代表人的委托授权而发生的代理行为。 在我国劳动法律适用中,委托代理授权为((A)要式行为)授权。 (B)单位 (C)121头 (D)法人 11.企业人力资源部门的负责人具体处理劳动合同管理的各项事务,其行为要具有法 律效力必须获得((B)法人代表机关)的授权。 (A)总经理 (C)董事会 (D)代表机关 12.依据劳动法的规定,经((B)当事人协商一致 ),劳动合同可以解除。 (A)单位行政决定 (C)劳动者自行决定 (D)当地劳动行政机关的决定 13.劳动者患病或非因公负伤,((D)医疗期满 )后,不能从事原工作也不能从事 用人单位另行安排的工作的,按照规定的程序,用人单位可以解除劳动合同。 (A)60 日 (B)病愈 (C)30 日 14.实际工作年限10年以下、本单位工作年限 5年以上的劳动者患病,其医疗期为 ((C)6 )个月。 (A)12 (B)9 (D)3 15.实际工作年限lo年以上,本单位工作年限 10~15年的劳动者患病,其医疗期为 ((D)12 )个月。 (A)3 (B)6 (C)9 16.劳动关系当事人的部分权利义务可以((C)专项协议 )的形式规定。 (A)劳动合同 B)集体合同 (D)集体协议 17.((A)法人机关 )是法人的权利能力和行为能力的行使者,代表法人进行活动。 (B)法定代表人 (C)企业行政部门 (D)工会 18.( (B)劳动合同续订 )是指有固定期限的劳动合同到期,双方当事人就劳动合 同的有效期限进行商谈,经平等协商一致而续延劳动合同期限的法律行为o (A)劳动合同终止 (C)劳动合同解除 (D)劳动合同变更 19,集体合同中的((A)劳动条件标准部分 )一般包括劳动报酬、工作时间、休息 休假、保险福利和劳动安全卫生等项条款。 (B)一般性规定 (C)过渡性规定 (D)其他规定 20.集体合同的主件是( (B)综合性集体合同 ),其内容涵盖劳动关系的各个方 面。 (A)集体协议 (C)专项协议 (D)专项集体合同 2l,集体合同均为定期集体合同,我国劳动立法规定集体合同的期限为((C)l~3 )年。 (A)l (B)3 (D)5 22.集体合同反映的是以((C)劳动条件 )为实质内容的关系,整体性地规定劳动 者与企业的权利与义务。 (A)工作内容 (B)劳动报酬 (D)福利待遇 23.企业一方将签字的集体合同文本一式三份及说明材料,在集体合同签订后的 ( (B)7 )天内报送县级以上政府劳动行政部门审查o (A)15 (C)30 (D)16 24.((B)集体合同 )是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报 酬、工作时间等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 (A)劳动合同 (C)集体协议 (D)专项协议 25。集体合同由工会代’表职工与企业签订,工会不履行或不适当履行集体合同规 定的义务,应承担( (D)道义责任 )。 (A)民事责任 (B)行政责任 (C)经济责任 26.劳动关系管理信息系统在完成信息处理程序后,根据 ((D)劳动关系管理 ) 工作的特定要求对信息进行必要的加工,以信息需求者需要的形式提供给有关职能部 门和人员o (A)劳动合同管理 (B)集体合同管理 (C)专项协议管理 27,纵向沟通包括上向和下向沟通。上向沟通的信息 应逐层集中,在各环节进行 ((C)汇总 ),然后向上一级传输。 (A)分解 . (B)综合 . (D)归纳 28.国家劳动安全卫生标准是企业制定职业安全卫生标准的((B)最低标准 )。 (A)最高标准 。(C)强制标准 (D)任意标准 29.( (B)最高决策部门 )决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并 应提前下达到中层和基层单位。 (A)企业工会主席 (C)上级主管部门 (D)企业法人代表 30.( (D)劳动者健康检查规程 )不属于劳动卫生规程的内容o (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 (二)多选题 1.根据《劳动法》规定,劳动合同必须具备 ((C)劳动报酬(D)劳动纪律(E)劳动条 件)。 。 (A)试用期限 (B)保密条款 2.订立和变更劳动合同应遵循( (B)平等自愿(C)协商一致(D)不得违法 )。 (A)平等合作 (E)等价有偿 3.法人机关通常分为((A)意思机关(B)执行机关(C)代表机关(D)监督机关 )。 (E)检察机关 4.集体合同的协商是签约代表为签订集体合同进行商谈的法律行为。其主要步骤 包括((A)协商准备 (B)讨论 (D)审议 (E)签字 )。 (C)谈判 5.订立集体合同应遵循( )的原则。 (A)内容合法 (B)平等自愿 (C)协商一致 (D)等价有偿 (E)平等合作 6.集体合同只要符合((A) 目的 (C)内容 (E)程序 )合法,意思表示真实,就 具有法律效力,集体合同当 事人和关系人就应履行集体合同所规定的义务o (B)主体 (D)形式 7 . 调 解 委 员 会 对 劳 动 争 议 的 调 , 解 特 点 是 ((A) 群 众 性 (C) 自 治 性 (D) 非 强 制 性 )。 (B)强制性 (E)平等合作 8 . 劳 动 争 议 调 解 委 员 会 是 由 ((A) 职 工 代 表 (B) 用 人 单 位 代 表 (D) 工 会 代 表 ).组成的。 (C)上级主管部门代表 (E)行业协会代表 9.我国的劳动争议仲裁原则是( )。 (A)回避原则 (B)一次裁决原则 (C)合议原则 (D)区分举证责任原则 (E) 强制原则 10.劳动争议可以根据争议主体、性质和标的的不同进行分类,其中根据劳动争议 主体不同划分为 ((A)个别争议(B)集体争议(C)团体争议(D)权利争议 (E)利益争 议)。 11.企业组织内的信息沟通渠道的类型为((C)正式组织(D)非正式组织 )。 (A)上向沟通 (B)下向沟通 (E)横向沟通 12.劳动合同的约定条款只要内容合法,就对当事人具有法律约束力,它的常见 内容为((A)保密事项(B)试用期限(D)补充保险 )。 (C)工作内容 (E)劳动条件 13.矿山劳动安全技术规程要求的主要内容包括 ((A)矿山设计(B)矿山开采(E)工 程技术人员 )。 (C)机电设备 (D)矿山防爆 (E)作业场所 14.企业的((A)各级领导B)职能部门(D)生产工人(E)工程技术人员 )在生产过 程中,对各自的职务或职责范围内劳动安全卫生都负有相应的责任。 ( (C)上级主管 15.劳动卫生规程的内容包括 (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 ((E)通风和照明 )。 ((D)劳动者健康检查规程 (三)判断题 1.在集体合同的履行过程中,企业的上级主管机关应承担更多的监督检查的责任。 × 2.在非正式组织内,存在着以信息为特征的沟通网络。× 3.约定条款的内容只要合法,就同法定条款一样,对当事人具有法律约束力。√ 4.根据我国法律规定,劳动争议的申诉时效为 60日,即提出仲裁要求的一方应在 劳动争议发生之日起的 60 日内向劳动争议仲裁机构提出申请,超过 60 日,仲裁委员 会可以不予受理。√ 5.企业职业安全卫生标准必须高于国家规定的标准。√ 二、技能要求 (一)改错题 下面是一段关于劳动争议调解申请和受理的叙述: 劳动争议发生后,当事人双方都可以自知道或应当知道其权利被侵害之日起的15日 内,以口头或书面的形式向调解委员会提出申请,并填写《劳动争议调解申请书》。调 解委员会在征询对方当事人的意见后,进行审查并做出受理或不予受理的决定。调解委 员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/20委员会主任由用人单位代表担任, 调解委员会的办事机构设在企业的纪律检查委员会。主任或调解员主持调解会议,在查 明事实、分清是非的基础上,依照法律、法规及依法制定的企业规章制度和劳动合同公 正调解。调解委员会调解劳动争议的期限为15日,到期未结束的,视为调解不成。 请指出错误的地方,并予以改正。 答案要点: 1 . 当 事 人 双 方 都 可 以 自 知 道 或 应 当 知 道 其 权 利 被 侵 害 之 日 起 30 日 内 , 以 口 头 或书面的形式向调解委员会提出申请。 2.调解委员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/30 3.委员会主任由工会代表担任。 4.调解委员会的办事机构设在企业的工会委员会。 5.调解委员会调解劳动争议的期限为30 日。 (二)综合题 李某1975年3月参加工作,1995年5月调入机电厂工作,1998年李某与机电厂签订 了8年期的劳动合同。 2000年3月李某患视神经萎缩症住院治疗一个月后回厂上班,但 为了巩固治疗效果,每周需去医院针灸两次。2000年7月,该厂以李某患病,不能从事 正常工作为由解除李某的劳动合同。 请分析机电厂的做法合法吗?为什么? 答案要点: 机电厂的做法违反了《劳动法》等法律法规的规定,侵犯了李某的合法权益o《劳 动法》第29条第2款规定,劳动者患病或者非因工负伤在规定的医疗期限内的,用人 单位不得依据本法第26条、第27条的规定解除劳动合同o《劳动法》第26条规定,劳动 者患 病或 者非 因工 负伤 ,医 疗期 满后 ,不 能从 事原 工作 也不 能从 事用 人单 位另 行安 排的 工作

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人力资源管理师考试--技能知识点1(蓝皮书)

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人力资源管理师考试――技能知识点 第一章 企业人力资源规划 第一节 组织机构的设置与调整 第一单元 组织机构的设置 一、 组织机构的类型 (5 种)直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司和分公司 组织结构是组织内部各单位之间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作 的基本形式。影响和制约组织结构设计和建立的因素主要来自信息沟通,技术特点、经营战 略、管理体制、企业规模和环境变化 6 个方面。 (一) 直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。领导关系按垂直系统建立 不设专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:1、结构简单、指挥系统清晰统一 2、责权关系明确 3、横向联系少,内部协调容易 4、信 息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高 缺点:缺乏专业化分工,经营管理事务依靠少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理 全才,尤其市在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力承受的限度,不利于集中经历 研究企业管理的重大问题。因此适用范围有限,只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的 企业。 (二) 直线职能制 是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经 理)统一指挥职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 特点:1、厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范 围内对直接下属有指挥和命令的权利,并对此承担全部责任。2、职能管理部门是厂长(经 理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门实 施指导和监督,因此它与业务部门的关系只能是一种指导关系而非领导关系。 直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基 础上,引入管理工作专业化的现代企业中适用范围比较广。随着企业规模的进一步扩大, 职能部门也将随之增多,各部门之间的横向联系和协作将变的更加复杂和困难。加上各业 务和职能部门都需要向厂长(经理)请示汇报,使其往往顾及不到企业的重大问题。当设 立管理委员会、完善协调制度等改良措施都解决不了问题时,企业组织结构改革就会倾向 于更多的分权。 (三) 事业部制 也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。 事业部制遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、 地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在 经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应 的职能部门。总公司主要负责 优点:1、权力下放有利于高层管理人员摆脱日常行政事务,成为决策中心。2、事业部主管 不用事事请示加强了责任感,能够发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。3、事业 部可集中从事某以方面的经营活动提高专业化程度,使企业通过容纳各有特点的事业部, 成为大型联合企业。4、事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点:1、容易机构重叠,管理人员膨胀 2、各事业部由于各自独立,考虑问题容易忽视企业 整体利益。适用于规模大、生产经营业务多样、市场环境差异大,要求适应性强的企业。 1 (四) 矩阵制 是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,最大特点是有双道 命令系统。 优点:1、将企业横向联系和纵向联系结合起来,有利于沟通、协作和配合,从而解决问题 。 2、能在不增加人员的情况下将不同部门的专业人员集中在一起,组建方便 3、解决组织结构 稳定和管理任务多变的矛盾,使一些临时性的跨部门的工作任务的执行不再变的困难。3、 为综合管理和专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 缺点:组织关系比较复杂。 (五) 子公司和分公司 子公司是指受集团或母公司控制但法律上独立的法人企业。其特点为:子公司不是母公司 本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并 依次承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。分公司是母公 司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司 没有自己独立的名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。如 果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产对分公司债务负责。 二、 影响和制约组织结构的因素 1、 信息沟通 6 项基本要求 (1)明确工作内容和性质、职权、职责关系(2)渠道短捷高效 (3)信息必须按既定录象和层次有序传递(4)在信息联系中心设置称职管理人员 (5)保持信息联系连续性(6)重视非正式组织中信息的沟通。 2、 技术特点 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容,决定着组织的分工和作业的专业化程 度,进而决定着部门规模的大小及其构成,管理层次多少、管理幅度大小、管理人员比例、技术 人员比例、生产经营活动特点等一系列因素,造成组织结构方面的很大差异。从技术的稳定性 角度看,对于较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构形态,组织内部的关系以垂 直的上下级等级关系为主;与此相反,对于多变、不稳定的技术来说,具有较强适应性的有机式 的组织结构形 态则是最有效的。 3、 经营战略 经营战略是现代企业经营的主要标志,它包括确定长期目标以及为实现这一目标所必须实施 的计划和资源分配。组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整。在组织的起步 阶段,其战略重点是扩大规模,因此并不需要系统、完整的组织结构;在地区开拓阶段,则需要 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化等问题:进入纵向发展阶 段,需要进一步扩大组织功能,提高组织效率;而到了产品多样化阶段,就可能引起组织结构的 重大变革,即从集权制结构转向分权制结构。 4、 管理体制 在一定条件下,管理体制的制约力是不可忽视的。以行政手段为主的管理体制,强调企业组织 结构与政府行政组织结构的上下对口,这极易带来机构臃肿、部门重叠、人浮于事、效率低下 等弊端,管理成本高而市场适应能力差。随着市场经济体制的建立和完善,企业将逐步成为独 立的经济组织,并拥有组织结构设置和调整的自主权。其组织结构设计将面向市场,以提高效 率为目标。 5、 企业规模 2 企业规模是制约组织结构的又一重要因素。一般的规律是:企业规模小,管理工作量小,为管理 服务的组织结构也相应简单:企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的 关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的 6、环境变化 企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定性有较大的影响。如果企 业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经 营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应 能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理 权较多地集中在企业领导手里,设置比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。 三、 企业部门的划分及其结构模式的选择和规划 企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门 结构。部门结构设计包括两方面的内容:: 1、 将企业组织划分为不同的、相对独立的部门 2、将他们组合起来形成特定的部门结构 设计中最关键的是对部门结构的选择和规划 四、 部门结构的不同模式 部门结构模式主要有直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。这些结构模 式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务为中心的组织设计原则,以成果为中心的 组织设计原则和以关系为中心的组织设计原则。。 1.以工作和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是直线制、直线职能制、 矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最 大优点是具有明确性和高度稳定性。但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往 往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。在企业规 模较小时,这种结构模式能够有效地保证企业总体目标的实现,在外部环境变化不大时,能够 适应环境的要求:而当企业规模较大或外部环境复杂多变时,员工的不安全感就会上升,企业 的适应性就随之下降。因此,这种结构模式的应用范围受到一定的限制。 2.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。在这种结构 模式下,一个企业由若干个自治性或模拟的自治性单位所组成,每个单位须对自己的工作成绩 和成果负责并对整个企业做出贡献。事业部制一般在大型企业中采用 ,它既能使每个自治单 位了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。当 一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广的时候,采用事业部结构模式能够取得 良好的效果,但需设置较多的机构,管理费用较多。模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于 企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,但它有自己的管理机构,并用内部规定的 转移价格来相互购买和出售,或进行利润和成本计算。当「个大型企业的不同组成部分在生产、 技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强,实际工作中 也不易真正做到以成果为中心。 3.以关系为中心的组织设计形成的系统结构,从本质上说,只是将其他组织设计原则加以综合 应用,它通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。这种结构模式的实用 性较差,因为它既缺乏明确性,也缺乏稳定性。一般的企业在一般的情况下不采用这种结构模 式。 五、 部门结构的选择 根据 1、企业规模的大小:小—工作和任务为中心的部门结构 ,大—以成果为中心的,特大 —以关系为中心的。 3 2、 各部门工作性质。如果一个部门工作以利润为中心,可采用事业部制;如果一个部门工作 以成本为中心或以责任为中心,则适宜用直线制或直线职能制。 3、 外部环境的复杂程度和变化速度。外部环境的复杂程度和变化速度。如果外部环境稳定, 对企业的影响因素比较简单,宜采用职能制结构;反之,则可考虑采用事业部制。 4、 企业的技术状况。技术的复杂程度高低会影响管理层次的数目、管理人员的控制幅度、直 接工人与间接工人的比例、管理人员占全体员工的比例、集权的程度等等,从而间接地对 部门结构的选择产生影响,特别是对规模较小的企业影响更大,这些企业是采用直线制还 是声线职能制,在很大程度上受技术状况制约。 5、企业员工的素质状况。成员素质高,往往对以工作和任务为中心设计的部门结构不适应,更 愿意接受以成果为中心设计的部门结构:反之亦然以上五个方面的因素往往是交互作用的,究 竟主要应考虑哪 1 因素,应视企业情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性 的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职 能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。 [相关知识] 一、组织机构 企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形 式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名称、职责范围与人员编制等内容的具体 规定。由此可知,组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现。 二、正式组织 正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。正式组织概念包含 基本点是: 1.构成正式组织内容的,是人的行为,是个人的行为,不包含个人在内;不是体现个体人格的 行为,而是以组织人格为特征的行为。 2.个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它是包含各种对立、利害关 系在内的相互作用的行为体系。 3.正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。它 不同于个别的行为,不能归结为个体行为的相加,正式组织行为可能大于小于或等于个体行为 的累计:是具有一定结构、统一目标、特定功能的整体。 4.正式组织是动态的、发展的。当其中某一部分关系发生变化时,整体也随之改变。 三、非正式组织 在组织活动中,人与人之间长期的社会性接触和影响会形成共同的观念、思维习惯和行为习 惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两个以上个人的无意识地体 系化了的多种心理因素的系统。 【注意事项】 部门结构模式选择的过程,实际上已开始考虑部门的划分问题。例如,在确定一个企业采用事 业部制的结构后,就要根据品种或地区组织产品事业部或地区事业部,进行机构设置和人员安 排。划分部门和进行组合,实际上是同时进行的。这些虽是技术性的工作,要真正做好,也需要 遵循一定的原则、采取恰当的方法。在多数情况下,由于企业中主要的生产部门和直接从事经 营活动的部门是企业的主体性结构,已有一套规范化的设计原则和方法,而对服务和后勤部门, 在具体设计时往往弹性很大。为了与整体设计协调起来,在服务和后勤部门设计时,需要注意 以下三个问题: 4 1.服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来,即通过这些部门的设立,使整 个组织的工作效率得到提高。 2.尽可能把服务部门设置在靠近被服务的单位所在地 ,以使这些部门能又快又好地提供所需 要的服务。 3.注意服务部门的社会化趋势。凡是可以利用外部力量来满足本企业服务的需要 ,而且成本 比自己建立服务部门更低时,就不需要再专设服务部门。如果已有后勤和服务部门,则可让其 在满足企业内部服务需要的同时,向社会开放,为社会服务。 第二单元 企业组织机构的调整与分析 一、组织结构调查 组织结构诊断是对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。 对组织结构的现状和存在问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要 资料有: 1.工作岗位说明书。它包括企业各种管理岗位的工作名称、职能、权限、责任薪金、级别,以 及该岗位同其他岗位的关系等。 2.组织体系图。用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常 采用金字塔式的体系图。 3.管理业务流程图。用图解方法来表示某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具 维修管理流程等。它的内容包括:(1)业务程序,即某项管理业务的标准化的工作内容及顺序; (2)业务岗位,即根据程序及分工协作要求而设置的各个工作职位 ,并确定它们之间的相互关 系;(3)信息传递,即岗位之间信息传递的形式(申请单、说明书、明细表、计划表、原始凭证等)、 手续、传递路线等;(4)岗位责任制,即各岗位的责任、权限及考核指标等。 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料只反映正式可组织关系, 而未反映非正式组织关系;也难完全反映结构运行中的情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必 须把死资料同"活"情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意 见和建议。 二、组织结构分析. (一)组织结构现状与分析通过分析研究,明确组织结构方面存在的问题和缺陷,并为提出改进 方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:(1)随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和 目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并? (2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。(3)分析各种职能 的性质及类别。即:产生成果的职能,如产品的制造、销售和开发;支援性职能,如质量和财务监 督、教育和培训、法律咨询等;附属性业务,如医务卫生、环境绿化及饮食供应等,有条件的可以 实行社会化;还有高层领导工作,其性质同上述各类不同。通过分析职能的性质和类别,要使成 果性职能的位置,配置在非成果性职能之上 (二)组织决策分析 为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次 来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门? 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:(1)决策影响的时间。某项决策的后 果,仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。(2)决策对各职能的影 响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如影响到多项职能,应由能全面照顾各方面的较高 层次来决策。(3)决策者所需具备的能力。作决策的层次要同决策者所需的知识面、经验、信息 5 资料和分析问题的能力等相适应。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。(4)决策的性质。 常规性、重复性决 E (三)组织关系分析 分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它又应对别的 单位提供什么协作和服务? 通过上述的详尽分析,就会发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠的依据。 【相关知识】 一、企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构, 企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥 指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过对美 国 70 家大型公司的研究,发现企业选择一种新的战略以后,现行结构未能立即适应新 的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将改变结构纳入议 事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力大幅度提高。由此, 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系 o 企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业应采用适合的组 织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有: (1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。随着行业进一步发展,要求企业将产品或服务扩展到其他地区。为了协调 这些产品和服务,形成标准化和专业化,企业组织要求建立职能部门结构。 (3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争的压力, 企业会采取纵向整合战略。此时,组织应运用事业部制结构。 (4)多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时企业应 根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 3.战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。 结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展时 期里更是如此。 从战略的前导性与结构的滞后性可以看出,经济发展时,企业不可错过时机,要制 定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后,要正确认识组织结 构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。 二、企业组织机构外部环境 企业组织机构外部环境,是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量,直接或间 接地影响企业的战略管理。对于企业宏观环境的分析和认识可以使企业?外部因素中可能发 生的重大变化和趋势,识别所面临的机会和威胁。可以从以下几主要方面分析: 1 政治布法律环境。指那些制约和影响企业组织机构的政治要素和法律系统,及其运行状态。 如国家的政治制度、权力机构、政治团体和政治形势,国家颁布的法律、法规、法令以及国家 的执法机构等因素。2.经济环境。指构成企业组织机构生存和发展的社会经济状况及国家的 经济政策,包括社会经济结构绳济体制、宏观经济政策等要素。 3 科技环境。指企业所处的环境中的科技要素及与该要素直接相关的各种社会现象的集合,包 括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势等。 4.社会文化环境。指企业所处的社会结构包括社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、 生活方式、文化传统、人口规模与地理分布等因素的形成和变动。 6 5.自然环境。指企业所处的生态环境和相关自然资源,包括土地、森林、河流、海洋、生物、矿产、 能源、水源,环境保护、生态平衡等方面的发展变化。 这些外部环境对企业组织机构的生存与发展有重要影响。 第一节 企业人员计划的制定 第一单元 企业人员计划的前提 (一)工作岗位分析的任务 岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。对于不同企业来说,各自的生产特点不同,面 临的问题以及亟待解决的问题也不同。岗位分析的目的和要求大致有以下几点 :(1)制定更能 反映劳动特点和差别的工资、奖励制度,有效地调动员工的生产积极性;(2)解决企业在员工招 收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事管理的科学化;(3)设计科学合理的岗位培训规范, 以便提高对员工培训的针对性、实用性;(4)改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度, 创造健康、安全、舒适的工作条件。 但就企业岗位研究的一般要求来看,岗位分析主要包括以下两个方面的研究任务: (1)岗位描述。对岗位的名称、劳动活动的程序、职责、工作条件和环境等所进行的一般说明。 (2)岗位要求。通过岗位描述,进一步说明担负某一岗位工作的员工所必须具备的资格条件,如 经验阅历、能力、技能、体格、兴趣等方面的要求。岗位描述是对有关岗位工作的一般性说明, 很少考虑到岗位工作任务的动态特征。因此,在运用岗位描述所提供的信息时,应注意将其与 岗位要求的具体内容结合在一起,以便加强岗位分析的整体性、系统性和科学性。岗位描述的 目的是要使岗位要求科学化、规范化,而制定岗位规范、工作说明书等反映岗位要求的人事文 件,是为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等项劳动 人事管理职能。 (二)工作岗位分析的主要内容 1.岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职称、 等级等项目。 2.岗位任务的分析。任务是为达到某一特定目的而进行的一项活动。当有足够的相关的任务 时,一个岗位便产生了。岗位任务分析,就是要调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、形 式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 3.岗位职责的分析。职责是职务与责任的统一。岗位职责的分析,不仅包括对本岗位任务范围 的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目有:(1)资金,设备,仪器仪表,工 具器皿,原料材料的使用、保管:(2)与他人的分工、协作,安全生产;(3)完成工作任务的数量、质 量,以及劳动效率;(4)维护企业信誉,市场开发,产品设计,生产工艺,质量检验,行政管理,政治思 想,素质培养等等。在上述各项目的具体分析中,既要有定性的分析,又要有定量的说明。例如, 某岗位配置的设备价值 1 万元,那么该岗位对设备的责任就是 1 万元。 4.岗位关系的分析。虽然企业中每个岗位都具有独特的功能 ,但各个岗位之间又存在一定的 不可分割的联系。一个岗位与另一个岗位具有何种协作关系,协作的内容是什么?它受谁的监 督、指挥,它又去监督、指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?本岗位员工升降的方向、平调的 路线如何?这些项目是岗位关系分析的主要内容。为了深入进行岗位关系的分析研究,可采用 科学测定方法,将性质、特点和要求相同相似的岗位划分在同一个"工作族"内。实践证明,在同 一工作族内进行人员调配的成功率,大大高于不同工作族内的人员调配。 5.岗位劳动强度和劳动环境的分析。 7 6.岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。以上第 1~5 项的综合分析 构成岗位描述的主要内容,而第 6 项主要侧重岗位对员工必备资格条件的分析研究 二、岗位工作设计的改进 从企业整个生产过程来看,岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要;(2)企业不断 提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中 生理心理上的需要。 岗位分析的中心任务是要为企业劳动人事管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其 才,人事相宜。岗位分析的结果一一工作说明书、岗位规范必须是以良好的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用,实现上述目标。因此,从岗位分析的全过程来看,在岗位调查以后,如 发现岗位设计不合理、存在严重缺陷时,应采用有效措施改进设计,使工作说明书、岗位规范 等人事文件建立在科学的岗位工作设计的基础之上。 三、改进岗位工作设计的内容' 为了使岗位设计能够满足企业上述各种需要,可从以下三个方面入手进行改进:. 1.扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务。在现代化大生产的条件下,企业劳动分工 越来越细,严密的分工与协作,虽然能够大幅度地提高劳动效率,促进生产的发展,但同时也带 来一些问题,如劳动简单化、工作单调乏味、劳动者的情绪低落等等。针对这种情况,可采用以 下措施 (1)工作扩大化。包括横向扩大工作和纵向扩大工作。横向扩大工作可将属于分工;很细的作 业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序 ;在单调的作:业中增加一些 变动因素,从事一部分维修保养、清洗润滑辅助工作:采用包干负责制,由一个人或一个小组负 责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作等等。纵向 扩大工作可将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩 大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量 和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试验、设计、工 艺等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味 的状况,从而有利于提高劳动效率。. (2)工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事 单调工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要。为了使岗位工作丰富化,应考虑 5 个主要因素:① 多样化,尽量使员工进行不同工序、设备的操作,实现"一专多能";② 任务的整 体性,使员工了解其所承担的任务与总任务、总目标、总过程的关系;③ 任务的意义,使员工明 确本岗位任务完成的意义、作用;④ 自主权,员工自行设定目标,提高工作责任感;⑤ 反馈,员工 可获得各种有关信息,特别是自己工作成果方面的信息。工作丰富化能使员工有更多的实现 个人成就、个人才能和得到表扬、奖励的机会,从而达到既提高工效,又增强心理上的满足 感的目的。 工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在着明显的差异。 前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、手段发生变更;后者是为员工 提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位工作任务的完成。 2.工作满负荷。每个岗位的工作量应当饱满,使有效劳动时间得到充分利用,这是改进岗位设 计的一项基本任务。每个生产工作岗位如果是低负荷,必然影响成本的降低,造成人力、物力 和财力的浪费;如果是超负荷,虽然能带来高效率,但这种效率不能长久维持,既影响员工的心 理健康,又会给设备带来不必要的损害。总之,在岗位分析中,应当重视对岗位任务量的分析, 设计出先进合理的劳动定额和岗位定员。 8 3.劳动环境的优化。劳动环境是指劳动场所和工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术, 改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理安全健康,建立起人一机一环境的 最优系统。 劳动环境优化应考虑以下因素:(1)影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:① 工作地的组织。 工作地的组织是要根据生产工艺要求和人体活动规律使工作地上的劳动者、劳动工具和劳 动对象的关系做到最优化结合,既能方便工人操作,提高工效,又能保证环境安全卫生,使工人 心情舒畅。②照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定工人 心理,促进工作效率的提高。③设备、仪表和操纵器的配置。(2)影响劳动环境的自然因素。具 体包括:空气、温度、湿度、噪声,以及厂区绿化等因素。劳动环境优化涉及的范围很广、因素很 多,只有综合利用多种学科,如生理学、心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成 企业优化劳动环境的艰巨任务。 ..|四、岗位设置的基本原则 改进岗位工作设计,除了要充分考虑每个岗位的具体情况,还要从企业生产全过程出发,对岗 位的设置进行总体评价,如对企业应该设置多少岗位,设置什么样的岗位等问题进行认真研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的,"因事设岗"是设置岗位的基本 原则。岗位是客观存在的,以"事"为中心设置的,而不是"因人设岗"。企业生产任务和经营管理 活动的存在和发展,需要多少岗位,就应设多少岗位,需要什么样的岗位,就应设置什么样的岗 位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面: 1.岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工 作任务?2.所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3.每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4.组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则? 岗位工作设计的不断改进,是推进企业生产发展的要求,是保证企业经济效益稳定提高的重要 手段。因此,在进行岗位分析的过程中,应注意将有关信息及时传送、反馈到各有关部门,以便 制定计划,采取必要措施,改进工作设计 .五、岗位工作设计的基本方法 岗位工作设计的目标是最大限度地提高工作岗位的效率,同时又能够适当地满足员工的个人 发展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。工作及 其组织方式对人力资源管理具有重要影响。在很大程度上,工作会影响到员工的收入及其自 我实现感。同时,工作的方式也会影响到组织服务的对象,而员工工作的成果则会影响到组织 的效益。从理论上讲决定工作性质的因素有:企业的经营战略、.组织的结构模式和所采用的 生产技术等。组织的条件决定了工作的性质、特点和内容。具体包括:员工应完成的工作任务, 所承担的责任和义务;员工的行为规范;员工完成工作所需要的资格条件,如所需要的知识、经 验和专业技能等;完成工作任务应当获得的收益和奖励。员工从工作中得到的收益和报酬包 括外在报酬和内在报酬两种形式。外在报酬是指工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条等具 体的报酬形式。内在报酬是指自我成就感、工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到 的报酬形式。岗位工作设计是指把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,以满足员工 和号组织的需要。可以说,岗位工作设计是能否激励员工努力工作的关键环节。泰勒所倡导的 科学管理原理是系统设计工作的最早的方法之一,其理论基础是亚当斯密叫叫泰勒的目标是 管理者叫…工人…多的产品,泰勒的基本方法是工作简单化,把每项工作简化到其最简单的单 元,然后让员工在严密的监督下完成它。按照科学管理方法进行工作设计的基本途径是方法 与时间研究,即先从劳动者的操作开始,分析研究人的手、臂和身体其他部位的动作,研究劳动, 者与工位器具、原材料之间的物理机械关系,研究生产线和工作环节之间的最佳次序,强调通 9 过寻找员工的身体活动、工具和任务的最佳组合实现生产效率的最大化。方法与时间研究的 基本目的是实现工作简单化和标准化,采用该方法设计出来的工作程序和操 作动作的优点是工作安全、简单可靠。尽管泰勒的科学管理原理是一套系统化的工作设计的 原理,但是许多经理人员却错误地应用了这些原理,他们过于强调严密的监督和僵硬的标准。 由于这种工作设计方法在实践中重点关心的是工作任务,而很少考虑工人的社会需要和个人 需要,因而产生了很大的副作用。如员工缺乏成就感,对工作不满意工作的责任心差,管理者和 工人之间产生隔阂;离职率和缺勤率高,怠工和工作质量下降等。泰勒制以后出现的工作丰富 化和扩大化等工作设计的方法,其目标虽然也是提高效率,但采用了诸如减少工作任务之间 的等待时间,提高组织灵活性,减少对支援人员的需要,以及注重员工的行为激励等方法,获 得了较好的效果。 [相关知识] 一、人力资源规划的概念 1.人力资源规划又称人力资源计划。它是企业总体规划的重要组成部分 ,在整个人力资源管 理活动中占有重要地位,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体 人力资源管理的效率。人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制 定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有 效激励员工的过程。 2.人力资源规划有狭义与广义之分。狭义的人力资源规划 ,是指企业从战略规划和发展目标 出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求 所提供人力资源的活动过程。简单地说,狭义的人力资源规划即指进行人力资源供需预测,并 使之平衡的过程,实质上它是企业各类人员需求的补充规划。广义的人力资源规划是企业所 有各类各种人力资源计划的总称。从规划的期限上看,可区分为:长期规划(五年以上的计划) 和短期计划(一年及以内的计划),介于两者之间的为中期计划。从规划的内容上看,可区分为: 企业人力资源战略规划,企业组织变革与组织发展规划,企业人力资源管理制度改革规划,企 业人力资源开发规划,企业人力资源的供给与需求平衡计划,企业劳动生产率发展计划,企业 人事调配晋升计划,企业员工绩效考评与职业生涯规划,企业员工薪酬福利保险与激励计划, 企业定编定岗定员与劳动定额计划等。 3.人力资源规划的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的 人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力 资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本竞争的优势。 二、人力资源规划的内容 (一)人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物)彼此协 调并实现内部供求平衡。由于人(或人力资源)是企业内最活跃的因素。因此,人力资源规划是 企业规划中起决定性作用的规划。 (二)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实 施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导 人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。企业工作岗位分 析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前提 ,而人力资源规划 又对企业人员的招聘、选拔、考评、调动、升降、薪酬、福利和保险,以及人力资源的教育和培 训、企业内部人员余缺的调剂等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,作出了具体而详 10 尽的安排,充分显示了人力资源规划在企业人力资源管理活动中的重要地位和作用(如图 1-1 和图 1-2 所示)。 企业总体发展战略规划 (三)人力资源规划的内容. 人力资源规划 技术设备规划 从广义上说,人力资源规划是战略规划与战术计划即具体的实施计划的统一。战略规划是从 企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径 和方法,从而实现人力资源与其他资源的有效配置,以相对少的投入,取得企业经济和社会效 市场营销规划 资金财务规划 益的最大化。战略的期限很长,可以是五年,甚至是七八年以上的时间。而其他单项的人力 资源计划,是人力资源战略规划的具体体现,是人力资源战略规划的实施计划、具体的支持计 划。人力资源战略发展目标能否顺利实现,取决于这些计划的完成情况。 企业人力资源规划从内容上看,可以区分为:战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划和 员工开发规划等四类规划。 1.战略发展规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企| 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是 事关全局的关键性的计划。 2.组织人事规划。是人力资源战略规划的下属概念,它包括:- (1)组织结构调整变革计划。即在 企业内外部环境和条件变化的情况下,通过又才企 业组织结构的诊断,发现组织结构和部门结构现存的问题,围绕企业组织调整和变革的目标、 措施、步骤、方法和期限等内容所制定的行动方案。 (2)劳动组织调整发展计划。它是根据企业生产经营总体计划的要求,通过对劳动分工与协作 方式、工作地的组织状况、工作轮班方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等 方面的深入分析,为提高工效、实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 (3)劳动定员定额计划。劳动定员定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用科学合理的 方法,为生产单位产品或完成某项工作任务所预先规定的活劳动消耗量的限额。随着企业内 外部环境条件的变化,以及劳动者素质的提高,企业应适时地制定企业劳动定员定额计划,它 对提高劳动生产率、降低成本、有效贯彻按劳分配原则、激励员工,具有十分重要的意义和作 用。 3.制度建设规划。人力资源管理制度是企业人力资源管理系统有效运行的制度保 障,企业要保证人力资源总体规划目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业人力资源管 理的制度体系,使人力资源管理的吸引、录用、维持、评价、调整、发展等六项目基本职能得到 充分的发挥。4.员工开发规划。人力资源的开发和利用是人力资源规划的重点,它包括:企业全员培训开发 规划、员工职业道德的教育计划、员工职业技能的培训计划、专门人才的培养计划等等,这类 计划的编制和实施,有利于提高企业整体素质和员工个体素质,增强企业智力资本的竞争优势 三、企业劳动组织 (一)企业劳动组织的任务 从范围来划分,劳动组织可分为企业的和社会的两方面。 1. 社会的劳动组织,是指在全社会范围内,合理组织社会劳动,充分利用劳动力,.提高社会劳 动生产率,发展社会主义市场经济的组织形式和工作内容。 2. 企业的劳动组织,是指在企业内的生产劳动过程中,合理地、科学地组织劳动者的分工与 协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之 11 间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者的技能与积极性,充分利 用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。各种劳动组织 ,都要以搞好分工协 作为基础。在集体生产劳动中,分工和协作是相辅相成、不可缺.少的两个方面。分工与协 作的紧密联系,可使不同的劳动者所从事的各种形式的劳动相.互衔接和协调起来。通过 分工协作,不仅可以提高个人的生产力,而且可以创造出一种.集体的生产力,可以取千人 之长,补一人之短,可以提高效率,缩短生产周期。因此,.企业的劳动组织,必须建立在各车 间、各部门、各班组之间及其内部形成合理分工协作.的基础上。努力改善劳动组织,具有 重要意义。首先,合理的劳动组织,是使企业建立正常生产的前提,可以使生产有条不紊、 紧张而有节奏地进行。其次,劳动组织的合理化,可以充分发挥每个劳动者的专长和技能, 把企业组成一支强大的集体力量,为提高.劳动生产率、发展生产开辟重要途径。第三,改 善劳动组织,还有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力充分发挥我国劳动力资源丰富的特点 扬长避短为经济建设服务。 综上所述,企业劳动组织的任务可归纳为:按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每 个劳动者的积极性,节约劳动力;正确处理劳动力与劳动工具、劳动对. 象之间的关系,做好工作地服务、生产班次的安排和操作的改进等工作;随着生产的发展,不断 地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少,效率高,完成和超额完成生产任务。 (二)企业劳动组织的内容 企业劳动组织的内容,除了包括劳动定额和编制定员以外,还包括下面一些方面: 1.劳动分工与人员配备。劳动分工与人员配备要求达到的目的,就是根据企业生 产技术的特点和组织生产过程的要求,选择适当的分工形式,配备人员,尽量实现人尽其才、各 得其所,不断提高劳动生产率。这项工作一般根据下述三条原则来进行: (1) 按照技术内容分工。就是根据生产过程所采用的设备、工具、操作方法及其对.技术熟练 程度的要求,将工作划分为若干部分,分配给不同技术等级的技术工人。 (2)按照工作量分工。要保证每个工人在一个班组内有足够的工作量。同时 ,还应考虑有利于 培养工人一专多能,这对调动工人的积极性和提高生产率能起到有益的作用。 ' (3)按照一叫担叫可能性分工这才明确每个工人阳消除元人负责的现象很有好处。. 根据上述原则,企业劳动分工一般采取把不同的工艺阶段和不同的工种分开,把基 本工作和辅助工作分开,把技术等级高的工作和技术等级低的工作分开,合理地配备人员。从 而使所有人员的配备,建立在合理的分工协作的基础上,充分发挥每个人的专长和积极性,使 每个人有足够的工作量,充分利用工作时间,使每个人都有明确的责任,以便建立明确的岗位 责任制。 2.劳动组织的形式。有了合理的劳动分工,还要有科学的劳动组织,才能加强各项工作的 相互协作。这种劳动协作是通过下列各种组织形式实现的:(1)作业组(工作组)。这是企业中劳 动协作的最基本的形式。当生产任务不能由个人单独完成时,一般需要由同一工种组织专业 作业组,也可以由工作相关的不同工种组成综合作业组。作业组内必须建立明确的分工负责 制,在组长的领导下,同心协力完成工作任务。(2)生产小组(生产班组)。这是企业中劳动协作的 最普通的形式。它既是一种劳动组织,又是车间下的一级行政组织,主要是按生产过程的需要 来划分,并结合工艺规程和劳动定额来定人、定机和定任务。生产小组一般以 10~15 人为宜, 技职人员的小组一般以 10 人以内为宜,这样的规模便于组长领导。组长是不脱离生产的第一 线的直接领导者,他的工作如何,对这个组的生产、政治思想、团结和学习都有直接影响。(3)工 段、车间和厂部的组织。这里不是指按产品或工艺原则如何划分工段和车间的问题,而是指工 段、车间和厂部为了搞好劳动协作,需要设置哪些机构的劳动组织问题。这项工作很复杂,要 由厂长和多方面的人员认真做好调查研究后确定。不少企业忽视这项工作,往往"麻雀虽小,五 12 脏俱全",造成机构腺肿,人浮于事。工段、车间和厂部组织机构的设置,|应从生产需要出发,考 虑生产规模的大小、专业化程度和产品技术复杂程度,实行"精兵简政"的原则,合理分工,明确 职责,以搞好企业的组织领导和生产技术管理,达到促进生产发展的目的。班组、工段、车间的 领导人,最好实行民主选举,让熟悉生产、有工作能力、有威信的人来担任。 3.劳动力的构成。对企业劳动力的构成进行分析研究,掌握其规律性,是合理组 l 织劳动力的必要手段。随着生产力的发展,科学技术的进步,管理水平的提高,企业劳动力的结 构将发生新的变化。总的趋势将是:在整个劳动力的构成中,按劳动性质划分,从事科研、设计、 技术工作等脑力劳动的比重将上升,从事操作机器等体力劳动的比重将下降;按工人的工作划 分,熟练技工和维修辅助工的比重将上升,非熟练工人和企业服务人员的比重将下降。因此,深 入调查研究,积累资料,不断探讨劳动力构成的变化及其发展趋势,是做好劳动力的配备、使用 和培训,编制定员,以及劳动力预测的必不可少的重要工作。 4.工作时间和轮班制的组织。确定每个工人一天或一个月在工作场所应当工作多少时间 ,是 劳动组织工作的重要内容之一。它不仅关系到生产的发展,而且关系到劳动力组织的合理性 和员工的生活与健康。工作时间是指实际工作时间,一般不包括学习、休息、用餐、往返工作 地的时间。每个员工应该充分利用工作时间,为国家创造更多的财富。少数人多事少的企业, 要积极"找米下锅",尽量利用现有的人力物力生产社会需要的产品,或者组织文化技术学习及 有利于企业和社会的劳动。劳动组织工作,应该把研究提高工时利用率,减少工时浪费,作为经 常性的任务。轮班制是指在工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。不同的企业,由于生产 工.艺不同,工作班次也不同。生产工艺过程不能间断的,实行多班制;生产工艺过程可以.间断 的,实行单班制或多班制。组织多班制必须解决好各班工人的倒班问题。据国外有关企业的调 查,夜班比日班的工作效率低 8%因此,组织好轮班,对于合理使用劳动力,充分利用设备,搞好 安全生产,保证员工的身体健康,提高劳动生产率,都有很重要的意义。 5.工作地的组织。工人进行生产劳动的场地,一般称为工作地。工作地的组织,要求在合理分工 协作的基础上,使工作地范围内的劳动者、劳动工具与劳动对象的关系做到最优的结合。搞好 这一工作的基本要求是:使工作地的组织最便于工人操作,节省工作时间,提高工作效率,保证 产品质量:保证最充分地利用工作地的装备,尽可能节省生产面积:改善工作环境和劳动条件, 保证工人在生产中的安全和健康。工作地的组织主要应抓好三方面的工作 (1)合理地装备和 布置工作地。要根据工作地的专业化程度和生产工艺的要求,工人操作和使用的方便,减轻劳 动强度,符合安全操作规程,提高劳动效率,以及有利于产品质量管理等要求,合理配备和设置 工作地的生产设备、生产工具和辅助设备。如毛坯、半成品、工具等应放置在固定的地方,工 作椅的形式和位置应方便工人操作和符合安全生产的要求等。(2)保持工作地的正常秩序和 良好的环境。根据文明生产和劳动保护的要求,使工作地经常保持清洁,空气清新,温、湿度适 宜,照明适度,厂房、设备色调和谐,对粉尘、噪声、有害气体等应有必要的防护措施。(3)组织好 工作地的供应服务工作。要保证图纸、工具、原材料、半成品等的及时供应,及时搞好设备检 修,码放好成品、半成品,处置好边角碎料,保证工作地生产的正常进行。 6.操作合理化。正确处理劳动者与生产工具之间的关系,选择合理的操作方法,去掉不必要和 不合理的动作,消除元效劳动,提高工效,这是操作合理化的基本要求。为了使上述企业劳动组 织工作做到经常化,必须加强日常管理。第一,企业生产计划、工艺技术、设备动力和安全技术 等工作部门要密切协作、共同配合,不断研究企业生产技术组织条件的变化,并相应地改善劳 动组织。第二,加强劳动纪律。劳动纪律的内容包括组织方面、生产技术方面和工作时间方面。 可以通过企业员工代表大会制定有关章程,把加强劳动纪律和严明奖惩结合起来,鼓励广大员 工都成为严格遵守劳动纪律的模范。第三,要经常分析研究由于任务量的变化、先进技术的引 进、工具设备的改进、生产组织的变化、工人积极性的提高,以及管理工作的加强等原因,导致 局部劳动效率的提高所形成的部分劳动力余缺不平衡的现象,并加以适当的调剂。第四,在调 13 整或改变劳动组织时,应设计多种方案,多方征求意见,选用劳动消耗最少、经济效果佳的最优 方案。方案实施后,厂部和车间要定期检查执行情况,了解效果,对不足部分再作补充。第五,注 意收集国内外同类型企业有关先进劳动组织的资料,作为分析对比、改进工作的参考。第六, 这项工作内容很多,企业劳动部门应保证有专人管理,以随时掌握专业分工协作、人员配备、 工作技术等级、班次配备、效率、完成生产任务等情况,以改进企业的劳动组织工作。 四、工作岗位分析的概念和作用 (一) 工作岗位分析的概念 岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担非岗位任 务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明白等人事文件 的过程在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。岗位分 析的第一步,就是要了解特定岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对 岗位的名称、性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,加以规范化。第二 步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的员工所应具备的资格、条件。 由于具有上述特点,岗位分析也被称之为岗位描述。把岗位描述的各种资料与有关人员的能 力、经验、兴趣、个性的心理测量数据结合在一起,就能确定出人员的任用标准,为企业劳动人 事管理工作提供可靠的依据。 (二) 工作岗位分析的作用 1.岗位分析为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位分析,掌握工作 王务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的生理心理、技能、文化、思想等方目的具 体要求,并对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定,这就使企业劳动人事部在选人任人方 面有了客观依据。企业经过人事考核、员工素质测评,即可选拔和配备守合岗位数量和质量要 求的合格人才。 2.岗位分析为企业员工的考核、晋升提供了依据。员工的考核、晋级、提升如果丧乏科学的依 据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产以及各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果, 企业劳动人事部门可制定出各类人员的考核指标和标准,以及晋提升的具体条件,从而使员工 考核、晋升的科学性得到加强 3.岗位分析是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗位分析,可' 出揭示企业生产中的薄弱环节,反映工作(岗位)设计、配置中不合理的地方,发现劳动环境中 有不利于员工生产安全,加重劳动负荷,造成过度紧张、疲劳等心理生理方面各种不合理的因 素。有利于企业改善工作设计和整个劳动环境,使员工在安全、健康、舒适的环境中进行劳动, 以便充分发挥员工的专业技能,调动员工的劳动积极性和主动性。4.岗位分析是企业制定有效的劳动人事计划,进行人才预测的重要前提。每个企业对于岗位 的人员安排和配备,都需要制定有效的计划,还要根据今后生产任务和工作发展变化的趋势, 进行人才需求的中、长期预测。岗位分析形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测,编 制企业劳动人事计划提供了重要前提。 5.岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业工资制度的重要步骤。因此可 以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的工资制度准备了条件,能够使员工通过工作说明书 和岗位规范,充分了解本岗位在整个组织中的地位和关系,明确自己的工作目的、任务、职责 和晋升方向,以便尽职尽责的工作。 .总之,岗位分析的上述作用,使它在节省人力,提高工作和生产效率,推动企业生 EE 产发展等方面具有不容忽视的重要意义。 五、劳动定员管理 (一)劳动定员的概念及范围 14 劳动力作为生产力的基本要素,是任何劳动组织从事经济活动的必要条件。劳动组织从设计、 组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件,如何将这些人合理组合起来,既 能满足生产和工作的需要,又使每人都能发挥其应有的作用。这就需要进行劳动组织的定员 定编工作。 劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额, 或者说是企业用人的数量与质量的界限。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位 为对象,即凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体 包括从事各类活动的基本生产工人、辅助生产工人,以及服务人员和各类管理、技术人员。定 员范围与用工形式元关,其人数应根据企业生产发展和实际可能来确定。.. (二)劳动定员的作用.. 劳动定员同劳动定额工作一样,是企业管理的一项基础工作。搞好定员工作,具有.. 重要作用。 1.合理的劳动定员是企业用人的科学标准。有了定员标准,便于企业在用人方面 精打细算,能促使企业在保证生产需要的前提下,合理、节约地使用劳动力,用尽可能少的活劳 动消耗生产出更多的产品,从而提高劳动生产率。 2.合理的劳动定员是劳动工资计划的基础。因为定员是在对整个生产过程和经营过程全面分 析的基础上,以先进合理的定员标准和劳动定额为依据核定的。所以,按定国员编制员工人数 计划,是劳动工资计划工作应遵循的原则。 3.合理定员是企业内部劳动力调配的主要依据。企业内部劳动力调配工作的目的 是开发人才,使人尽其力。要做到这一点,除了要了解员工,掌握他们的爱好、技能和健康等各 方面的素质状况之外,还必须了解企业的定员,掌握各个生产、工作岗位需要多少人和需要什 么条件的人。所以,定员是人员调配的主要根据,而调配工作又是定员标准得以贯彻的保证。 4.合理的劳动定员有利于企业加强管理。健全的劳动组织,应有严格的劳动纪律,' 完善的经济责任制,而这一切都要求有科学的劳动定员标准。所以,劳动定员对加强管理有直 接的意义。 5.合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。合理的定员能使企业各工作岗位的任务量实 现满负荷运转。这就要求在岗的所有人员必须兢兢业业,并且具备一定的技术业务水平,否则, 便不能胜任其工作。因此,劳动定员可以激发员工钻研业务技术的积极性,从而提高员工的素 质。 (三)劳动定员的原则 搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水平。所谓定员水平,就是各类人 员定员数量的高低宽紧程度。只有先进合理的定员,才能既保证生产的需要,又节约使用劳动 力。先进就是要体现高效率、满负荷和充分利用工时的原则,与同行和生产条件大体相当的企 业,或同本企业历史上生产的最好水平进行比较,生产任务完成得好,用人又相对的少。合理就 是从实际出发,切实可行,即定员标准通过主观努力能够达到。|为了实现劳动定员水平的先进 合理,必须遵循以下原则: 1。.定员必须以保证实现企业生产经营目曰;标标为依据。定员的科学标准应是保证整个生产 过程连续、协调进行所必须的人员数量。因此?定员必须以企业的生产经营目标及保证这一 目标实现所需的人员为依据。 2.定员必须以精简、高效、节约为目标。在保证实现企业生产经营目标的前提下,应强调精简、 高效、节约的原则。为此,应做好以下工作:")产品方案设计要科学。只有产品方案具有实现的 可能性,才能做到定员工作的精简、高效、节约。所以在制定产品方案时,应用科学的方法进行 预测,不要为了多留人或多用人而有意加大生产任务或工作量。(2)提倡兼职。兼职就是让一 15 个人去完成两种或两种以上的作业。兼职既可以充分利用工作时间,节约用人;又可以扩大员 工的知识面,-掌握多种技能,使劳动内容丰富多彩。这对挖掘企业劳动潜力,实现精简、高效、 节约具有现实意义。(3)工作应有明确的分工和职责划分。新的岗位设置必须和新的劳动分工 与协作关系相适应,即在原有的岗位上无法完成的职责出现的时候,才能产生新的定员。 3.各类人员的比例关系要协调。企业内人员的比例关系包括 :直接生产人员和非直接生产人 员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及 基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。在一定的产品结构和一定的 生产技术条件下,上述各种关系存在着数量上的最佳比例,按这一比例配备各类人员,能使企 业获得最佳效益 4.要做到人尽其才,人事相宜。定员问题,不只是单纯的数量问题,而且涉及到.劳动力的质量, 以及不同劳动者的合理使用。因此,还要考虑人尽其才,人事相宜。要做到这一点,一方面要认 真分析、了解劳动者的基本状况,包括年龄、工龄、体质、性.别、文化和技术水平;另一方面要 进行职务分析,即对每项工作的性质、内容、任务和.环境条件等有一个清晰的认识。只有这样, 才能将劳动者安排到适合发挥其才能的工作.岗位上,定员工作才能科学合理。 5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。定员的贯彻执行需要有一个. 适宜的内部和外部环境。所谓内部环境包括企业领导人员和广大员工思想认识的统一和 .相 应的规章制度,如企业的用人制度、考勤制度、退职退休制度、奖惩制度、劳动力余缺调剂制 度等。所谓外部环境包括企业真正成为独立的商品生产者,使企业的经营成果.真正与员工的 经济利益相联系,同时还要建立劳务市场,使劳动者有选择职业的权利,.企业有选择劳动者的 权利 六、劳动定额管理 劳动定额是正确组织生产劳动、合理分配劳动报酬的重要依据,是劳动经济与管理不可缺少 的内容之一。但是,:由于劳动定额涉及许多生产技术问题,而且各部门的劳动定额又各有自己 的特点,因此,本书只能就劳动定额的性质、作用、水平、制定和管理等问题作一般性的概括论 述。至于与生产技术和部门特点有关的具体问题,将由专门的课程进一步详细研究 〈一〉劳动定额的概念 劳动定额是指在一定的生产技

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人力资源管理师考试--技能知识点1

人力资源管理师考试--技能知识点1

人力资源管理师考试――技能知识点 第一章 企业人力资源规划 第一节 组织机构的设置与调整 第一单元 组织机构的设置 一、 组织机构的类型 (5 种)直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司和分公司 组织结构是组织内部各单位之间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作 的基本形式。影响和制约组织结构设计和建立的因素主要来自信息沟通,技术特点、经营战 略、管理体制、企业规模和环境变化 6 个方面。 (一) 直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。领导关系按垂直系统建立 不设专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:1、结构简单、指挥系统清晰统一 2、责权关系明确 3、横向联系少,内部协调容易 4、信 息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高 缺点:缺乏专业化分工,经营管理事务依靠少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理 全才,尤其市在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力承受的限度,不利于集中经历 研究企业管理的重大问题。因此适用范围有限,只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的 企业。 (二) 直线职能制 是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经 理)统一指挥职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 特点:1、厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范 围内对直接下属有指挥和命令的权利,并对此承担全部责任。2、职能管理部门是厂长(经 理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门实 施指导和监督,因此它与业务部门的关系只能是一种指导关系而非领导关系。 直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基 础上,引入管理工作专业化的现代企业中适用范围比较广。随着企业规模的进一步扩大, 职能部门也将随之增多,各部门之间的横向联系和协作将变的更加复杂和困难。加上各业 务和职能部门都需要向厂长(经理)请示汇报,使其往往顾及不到企业的重大问题。当设 立管理委员会、完善协调制度等改良措施都解决不了问题时,企业组织结构改革就会倾向 于更多的分权。 (三) 事业部制 也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。 事业部制遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、 地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在 经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应 的职能部门。总公司主要负责 优点:1、权力下放有利于高层管理人员摆脱日常行政事务,成为决策中心。2、事业部主管 不用事事请示加强了责任感,能够发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。3、事业 部可集中从事某以方面的经营活动提高专业化程度,使企业通过容纳各有特点的事业部, 成为大型联合企业。4、事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点:1、容易机构重叠,管理人员膨胀 2、各事业部由于各自独立,考虑问题容易忽视企业 整体利益。适用于规模大、生产经营业务多样、市场环境差异大,要求适应性强的企业。 1 (四) 矩阵制 是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,最大特点是有双道 命令系统。 优点:1、将企业横向联系和纵向联系结合起来,有利于沟通、协作和配合,从而解决问题 。 2、能在不增加人员的情况下将不同部门的专业人员集中在一起,组建方便 3、解决组织结构 稳定和管理任务多变的矛盾,使一些临时性的跨部门的工作任务的执行不再变的困难。3、 为综合管理和专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 缺点:组织关系比较复杂。 (五) 子公司和分公司 子公司是指受集团或母公司控制但法律上独立的法人企业。其特点为:子公司不是母公司 本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并 依次承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。分公司是母公 司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司 没有自己独立的名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。如 果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产对分公司债务负责。 二、 影响和制约组织结构的因素 1、 信息沟通 6 项基本要求 (1)明确工作内容和性质、职权、职责关系(2)渠道短捷高效 (3)信息必须按既定录象和层次有序传递(4)在信息联系中心设置称职管理人员 (5)保持信息联系连续性(6)重视非正式组织中信息的沟通。 2、 技术特点 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容,决定着组织的分工和作业的专业化程 度,进而决定着部门规模的大小及其构成,管理层次多少、管理幅度大小、管理人员比例、技术 人员比例、生产经营活动特点等一系列因素,造成组织结构方面的很大差异。从技术的稳定性 角度看,对于较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构形态,组织内部的关系以垂 直的上下级等级关系为主;与此相反,对于多变、不稳定的技术来说,具有较强适应性的有机式 的组织结构形 态则是最有效的。 3、 经营战略 经营战略是现代企业经营的主要标志,它包括确定长期目标以及为实现这一目标所必须实施 的计划和资源分配。组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整。在组织的起步 阶段,其战略重点是扩大规模,因此并不需要系统、完整的组织结构;在地区开拓阶段,则需要 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化等问题:进入纵向发展阶 段,需要进一步扩大组织功能,提高组织效率;而到了产品多样化阶段,就可能引起组织结构的 重大变革,即从集权制结构转向分权制结构。 4、 管理体制 在一定条件下,管理体制的制约力是不可忽视的。以行政手段为主的管理体制,强调企业组织 结构与政府行政组织结构的上下对口,这极易带来机构臃肿、部门重叠、人浮于事、效率低下 等弊端,管理成本高而市场适应能力差。随着市场经济体制的建立和完善,企业将逐步成为独 立的经济组织,并拥有组织结构设置和调整的自主权。其组织结构设计将面向市场,以提高效 率为目标。 5、 企业规模 2 企业规模是制约组织结构的又一重要因素。一般的规律是:企业规模小,管理工作量小,为管理 服务的组织结构也相应简单:企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的 关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的 6、环境变化 企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定性有较大的影响。如果企 业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经 营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应 能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理 权较多地集中在企业领导手里,设置比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。 三、 企业部门的划分及其结构模式的选择和规划 企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门 结构。部门结构设计包括两方面的内容:: 1、 将企业组织划分为不同的、相对独立的部门 2、将他们组合起来形成特定的部门结构 设计中最关键的是对部门结构的选择和规划 四、 部门结构的不同模式 部门结构模式主要有直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。这些结构模 式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务为中心的组织设计原则,以成果为中心的 组织设计原则和以关系为中心的组织设计原则。。 1.以工作和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是直线制、直线职能制、 矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最 大优点是具有明确性和高度稳定性。但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往 往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。在企业规 模较小时,这种结构模式能够有效地保证企业总体目标的实现,在外部环境变化不大时,能够 适应环境的要求:而当企业规模较大或外部环境复杂多变时,员工的不安全感就会上升,企业 的适应性就随之下降。因此,这种结构模式的应用范围受到一定的限制。 2.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。在这种结构 模式下,一个企业由若干个自治性或模拟的自治性单位所组成,每个单位须对自己的工作成绩 和成果负责并对整个企业做出贡献。事业部制一般在大型企业中采用 ,它既能使每个自治单 位了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。当 一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广的时候,采用事业部结构模式能够取得 良好的效果,但需设置较多的机构,管理费用较多。模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于 企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,但它有自己的管理机构,并用内部规定的 转移价格来相互购买和出售,或进行利润和成本计算。当「个大型企业的不同组成部分在生产、 技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强,实际工作中 也不易真正做到以成果为中心。 3.以关系为中心的组织设计形成的系统结构,从本质上说,只是将其他组织设计原则加以综合 应用,它通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。这种结构模式的实用 性较差,因为它既缺乏明确性,也缺乏稳定性。一般的企业在一般的情况下不采用这种结构模 式。 五、 部门结构的选择 根据 1、企业规模的大小:小—工作和任务为中心的部门结构 ,大—以成果为中心的,特大 —以关系为中心的。 3 2、 各部门工作性质。如果一个部门工作以利润为中心,可采用事业部制;如果一个部门工作 以成本为中心或以责任为中心,则适宜用直线制或直线职能制。 3、 外部环境的复杂程度和变化速度。外部环境的复杂程度和变化速度。如果外部环境稳定, 对企业的影响因素比较简单,宜采用职能制结构;反之,则可考虑采用事业部制。 4、 企业的技术状况。技术的复杂程度高低会影响管理层次的数目、管理人员的控制幅度、直 接工人与间接工人的比例、管理人员占全体员工的比例、集权的程度等等,从而间接地对 部门结构的选择产生影响,特别是对规模较小的企业影响更大,这些企业是采用直线制还 是声线职能制,在很大程度上受技术状况制约。 5、企业员工的素质状况。成员素质高,往往对以工作和任务为中心设计的部门结构不适应,更 愿意接受以成果为中心设计的部门结构:反之亦然以上五个方面的因素往往是交互作用的,究 竟主要应考虑哪 1 因素,应视企业情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性 的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职 能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。 [相关知识] 一、组织机构 企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形 式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名称、职责范围与人员编制等内容的具体 规定。由此可知,组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现。 二、正式组织 正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。正式组织概念包含 基本点是: 1.构成正式组织内容的,是人的行为,是个人的行为,不包含个人在内;不是体现个体人格的 行为,而是以组织人格为特征的行为。 2.个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它是包含各种对立、利害关 系在内的相互作用的行为体系。 3.正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。它 不同于个别的行为,不能归结为个体行为的相加,正式组织行为可能大于小于或等于个体行为 的累计:是具有一定结构、统一目标、特定功能的整体。 4.正式组织是动态的、发展的。当其中某一部分关系发生变化时,整体也随之改变。 三、非正式组织 在组织活动中,人与人之间长期的社会性接触和影响会形成共同的观念、思维习惯和行为习 惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两个以上个人的无意识地体 系化了的多种心理因素的系统。 【注意事项】 部门结构模式选择的过程,实际上已开始考虑部门的划分问题。例如,在确定一个 企业采用事业部制的结构后,就要根据品种或地区组织产品事业部或地区事业部,进行机构设 置和人员安排。划分部门和进行组合,实际上是同时进行的。这些虽是技术性的工作,要真正 做好,也需要遵循一定的原则、采取恰当的方法。在多数情况下,由于企业中主要的生产部门 和直接从事经营活动的部门是企业的主体性结构,已有一套规范化的设计原则和方法,而对服 务和后勤部门,在具体设计时往往弹性很大。为了与整体设计协调起来,在服务和后勤部门设 计时,需要注意以下三个问题: 1.服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来,即通过这些部门 4 的设立,使整个组织的工作效率得到提高。 2.尽可能把服务部门设置在靠近被服务的单位所在地,以使这些部门能又快又好 地提供所需要的服务。 3.注意服务部门的社会化趋势。凡是可以利用外部力量来满足本企业服务的需要, 而且成本比自己建立服务部门更低时,就不需要再专设服务部门。如果已有后勤和服务部门, 则可让其在满足企业内部服务需要的同时,向社会开放,为社会服务。 第二单元 企业组织机构的调整与分析 一、组织结构调查 组织结构诊断是对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。 对组织结构的现状和存在问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要 资料有: 1.工作岗位说明书。它包括企业各种管理岗位的工作名称、职能、权限、责任薪金、级别,以 及该岗位同其他岗位的关系等。 2.组织体系图。用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常 采用金字塔式的体系图。 3.管理业务流程图。用图解方法来表示某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具 维修管理流程等。它的内容包括:(1)业务程序,即某项管理业务的标准化的工作内容及顺序; (2)业务岗位,即根据程序及分工协作要求而设置的各个工作职位 ,并确定它们之间的相互关 系;(3)信息传递,即岗位之间信息传递的形式(申请单、说明书、明细表、计划表、原始凭证等)、 手续、传递路线等;(4)岗位责任制,即各岗位的责任、权限及考核指标等。 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料只反映正式可组织关系, 而未反映非正式组织关系;也难完全反映结构运行中的情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必 须把死资料同"活"情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意 见和建议。 二、组织结构分析. (一)组织结构现状与分析通过分析研究,明确组织结构方面存在的问题和缺陷,并为提出改进 方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:(1)随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和 目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并? (2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。(3)分析各种职能 的性质及类别。即:产生成果的职能,如产品的制造、销售和开发;支援性职能,如质量和财务监 督、教育和培训、法律咨询等;附属性业务,如医务卫生、环境绿化及饮食供应等,有条件的可以 实行社会化;还有高层领导工作,其性质同上述各类不同。通过分析职能的性质和类别,要使成 果性职能的位置,配置在非成果性职能之上 (二)组织决策分析 为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次 来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门? 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:(1)决策影响的时间。某项决策的后 果,仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。(2)决策对各职能的影 响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如影响到多项职能,应由能全面照顾各方面的较高 层次来决策。(3)决策者所需具备的能力。作决策的层次要同决策者所需的知识面、经验、信息 5 资料和分析问题的能力等相适应。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。(4)决策的性质。 常规性、重复性决 E (三)组织关系分析 分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它又应对别的 单位提供什么协作和服务? 通过上述的详尽分析,就会发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠的依据。 【相关知识】 一、企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构, 企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥 指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过对美 国 70 家大型公司的研究,发现企业选择一种新的战略以后,现行结构未能立即适应新 的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将改变结构纳入议 事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力大幅度提高。由此, 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系 o 企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业应采用适合的组 织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有: (1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。随着行业进一步发展,要求企业将产品或服务扩展到其他地 区。为了协调这些产品和服务,形成标准化和专业化,企业组织要求建立职能部门结 构。 (3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争的压力, 企业会采取纵向整合战略。此时,组织应运用事业部制结构。 (4)多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时企业应 根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 3.战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。 结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展时 期里更是如此。 从战略的前导性与结构的滞后性可以看出,经济发展时,企业不可错过时机,要制 定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后,要正确认识组织结 构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。 二、企业组织机构外部环境 企业组织机构外部环境,是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量,直接或间 接地影响企业的战略管理。对于企业宏观环境的分析和认识可以使企业?外部因素中可能发 生的重大变化和趋势,识别所面临的机会和威胁。可以从以下几主要方面分析: 1 政治布法律环境。指那些制约和影响企业组织机构的政治要素和法律系统,及其运行状态。 如国家的政治制度、权力机构、政治团体和政治形势,国家颁布的法律、法规、法令以及国家 的执法机构等因素。2.经济环境。指构成企业组织机构生存和发展的社会经济状况及国家的 经济政策,包括社会经济结构绳济体制、宏观经济政策等要素。 3 科技环境。指企业所处的环境中的科技要素及与该要素直接相关的各种社会现象的集合,包 括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势等。 6 4.社会文化环境。指企业所处的社会结构包括社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、 生活方式、文化传统、人口规模与地理分布等因素的形成和变动。 5.自然环境。指企业所处的生态环境和相关自然资源,包括土地、森林、河流、海洋、生物、矿产、 能源、水源,环境保护、生态平衡等方面的发展变化。 这些外部环境对企业组织机构的生存与发展有重要影响。 第一节 企业人员计划的制定 第一单元 企业人员计划的前提 (一)工作岗位分析的任务 岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。对于不同企业来说,各自的生产特点不同,面 临的问题以及亟待解决的问题也不同。岗位分析的目的和要求大致有以下几点 :(1)制定更能 反映劳动特点和差别的工资、奖励制度,有效地调动员工的生产积极性;(2)解决企业在员工招 收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事管理的科学化;(3)设计科学合理的岗位培训规范, 以便提高对员工培训的针对性、实用性;(4)改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度, 创造健康、安全、舒适的工作条件。 但就企业岗位研究的一般要求来看,岗位分析主要包括以下两个方面的研究任务: (1)岗位描述。对岗位的名称、劳动活动的程序、职责、工作条件和环境等所进行的一般说明。 (2)岗位要求。通过岗位描述,进一步说明担负某一岗位工作的员工所必须具备的资格条件,如 经验阅历、能力、技能、体格、兴趣等方面的要求。岗位描述是对有关岗位工作的一般性说明, 很少考虑到岗位工作任务的动态特征。因此,在运用岗位描述所提供的信息时,应注意将其与 岗位要求的具体内容结合在一起,以便加强岗位分析的整体性、系统性和科学性。岗位描述的 目的是要使岗位要求科学化、规范化,而制定岗位规范、工作说明书等反映岗位要求的人事文 件,是为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等项劳动 人事管理职能。 (二)工作岗位分析的主要内容 1.岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职称、 等级等项目。 2.岗位任务的分析。任务是为达到某一特定目的而进行的一项活动。当有足够的相关的任务 时,一个岗位便产生了。岗位任务分析,就是要调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、形 式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 3.岗位职责的分析。职责是职务与责任的统一。岗位职责的分析,不仅包括对本岗位任务范围 的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目有:(1)资金,设备,仪器仪表,工 具器皿,原料材料的使用、保管:(2)与他人的分工、协作,安全生产;(3)完成工作任务的数量、质 量,以及劳动效率;(4)维护企业信誉,市场开发,产品设计,生产工艺,质量检验,行政管理,政治思 想,素质培养等等。在上述各项目的具体分析中,既要有定性的分析,又要有定量的说明。例如, 某岗位配置的设备价值 1 万元,那么该岗位对设备的责任就是 1 万元。 4.岗位关系的分析。虽然企业中每个岗位都具有独特的功能 ,但各个岗位之间又存在一定的 不可分割的联系。一个岗位与另一个岗位具有何种协作关系,协作的内容是什么?它受谁的监 督、指挥,它又去监督、指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?本岗位员工升降的方向、平调的 路线如何?这些项目是岗位关系分析的主要内容。为了深入进行岗位关系的分析研究,可采用 科学测定方法,将性质、特点和要求相同相似的岗位划分在同一个"工作族"内。实践证明,在同 一工作族内进行人员调配的成功率,大大高于不同工作族内的人员调配。 7 5.岗位劳动强度和劳动环境的分析。 6.岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。以上第 1~5 项的综合分析 构成岗位描述的主要内容,而第 6 项主要侧重岗位对员工必备资格条件的分析研究 二、岗位工作设计的改进 从企业整个生产过程来看,岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要;(2)企业不断 提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中 生理心理上的需要。 岗位分析的中心任务是要为企业劳动人事管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其 才,人事相宜。岗位分析的结果一一工作说明书、岗位规范必须是以良好的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用,实现上述目标。因此,从岗位分析的全过程来看,在岗位调查以后,如 发现岗位设计不合理、存在严重缺陷时,应采用有效措施改进设计,使工作说明书、岗位规范 等人事文件建立在科学的岗位工作设计的基础之上。 三、改进岗位工作设计的内容' 为了使岗位设计能够满足企业上述各种需要,可从以下三个方面入手进行改进:. 1.扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务。在现代化大生产的条件下,企业劳动分工 越来越细,严密的分工与协作,虽然能够大幅度地提高劳动效率,促进生产的发展,但同时也带 来一些问题,如劳动简单化、工作单调乏味、劳动者的情绪低落等等。针对这种情况,可采用以 下措施 (1)工作扩大化。包括横向扩大工作和纵向扩大工作。横向扩大工作可将属于分工;很细的作 业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序 ;在单调的作:业中增加一些 变动因素,从事一部分维修保养、清洗润滑辅助工作:采用包干负责制,由一个人或一个小组负 责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作等等。纵向 扩大工作可将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩 大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量 和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试验、设计、工 艺等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味 的状况,从而有利于提高劳动效率。. (2)工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事 单调工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要。为了使岗位工作丰富化,应考虑 5 个主要因素:① 多样化,尽量使员工进行不同工序、设备的操作,实现"一专多能";② 任务的整 体性,使员工了解其所承担的任务与总任务、总目标、总过程的关系;③ 任务的意义,使员工明 确本岗位任务完成的意义、作用;④ 自主权,员工自行设定目标,提高工作责任感;⑤ 反馈,员工 可获得各种有关信息,特别是自己工作成果方面的信息。工作丰富化能使员工有更多的实现 个人成就、个人才能和得到表扬、奖励的机会,从而达到既提高工效,又增强心理上的满足 感的目的。 工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在着明显的差异。 前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、手段发生变更;后者是为员工 提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位工作任务的完成。 2.工作满负荷。每个岗位的工作量应当饱满,使有效劳动时间得到充分利用,这是改进岗位设 计的一项基本任务。每个生产工作岗位如果是低负荷,必然影响成本的降低,造成人力、物力 和财力的浪费;如果是超负荷,虽然能带来高效率,但这种效率不能长久维持,既影响员工的心 理健康,又会给设备带来不必要的损害。总之,在岗位分析中,应当重视对岗位任务量的分析, 设计出先进合理的劳动定额和岗位定员。 8 3.劳动环境的优化。劳动环境是指劳动场所和工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术, 改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理安全健康,建立起人一机一环境的 最优系统。 劳动环境优化应考虑以下因素:(1)影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:① 工作地的组织。 工作地的组织是要根据生产工艺要求和人体活动规律使工作地上的劳动者、劳动工具和劳 动对象的关系做到最优化结合,既能方便工人操作,提高工效,又能保证环境安全卫生,使工人 心情舒畅。②照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定工人 心理,促进工作效率的提高。③设备、仪表和操纵器的配置。(2)影响劳动环境的自然因素。具 体包括:空气、温度、湿度、噪声,以及厂区绿化等因素。劳动环境优化涉及的范围很广、因素很 多,只有综合利用多种学科,如生理学、心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成 企业优化劳动环境的艰巨任务。 ..|四、岗位设置的基本原则 改进岗位工作设计,除了要充分考虑每个岗位的具体情况,还要从企业生产全过程出发,对岗 位的设置进行总体评价,如对企业应该设置多少岗位,设置什么样的岗位等问题进行认真研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的,"因事设岗"是设置岗位的基本 原则。岗位是客观存在的,以"事"为中心设置的,而不是"因人设岗"。企业生产任务和经营管理 活动的存在和发展,需要多少岗位,就应设多少岗位,需要什么样的岗位,就应设置什么样的岗 位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面: 1.岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工 作任务?2.所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3.每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4.组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则? 岗位工作设计的不断改进,是推进企业生产发展的要求,是保证企业经济效益稳定提高的重要 手段。因此,在进行岗位分析的过程中,应注意将有关信息及时传送、反馈到各有关部门,以便 制定计划,采取必要措施,改进工作设计 .五、岗位工作设计的基本方法 岗位工作设计的目标是最大限度地提高工作岗位的效率,同时又能够适当地满足员工的个人 发展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。工作及 其组织方式对人力资源管理具有重要影响。在很大程度上,工作会影响到员工的收入及其自 我实现感。同时,工作的方式也会影响到组织服务的对象,而员工工作的成果则会影响到组织 的效益。从理论上讲决定工作性质的因素有:企业的经营战略、.组织的结构模式和所采用的 生产技术等。组织的条件决定了工作的性质、特点和内容。具体包括:员工应完成的工作任务, 所承担的责任和义务;员工的行为规范;员工完成工作所需要的资格条件,如所需要的知识、经 验和专业技能等;完成工作任务应当获得的收益和奖励。员工从工作中得到的收益和报酬包 括外在报酬和内在报酬两种形式。外在报酬是指工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条等具 体的报酬形式。内在报酬是指自我成就感、工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到 的报酬形式。岗位工作设计是指把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,以满足员工 和号组织的需要。可以说,岗位工作设计是能否激励员工努力工作的关键环节。泰勒所倡导的 科学管理原理是系统设计工作的最早的方法之一,其理论基础是亚当斯密叫叫泰勒的目标是 管理者叫…工人…多的产品,泰勒的基本方法是工作简单化,把每项工作简化到其最简单的单 元,然后让员工在严密的监督下完成它。按照科学管理方法进行工作设计的基本途径是方法 与时间研究,即先从劳动者的操作开始,分析研究人的手、臂和身体其他部位的动作,研究劳动, 者与工位器具、原材料之间的物理机械关系,研究生产线和工作环节之间的最佳次序,强调通 9 过寻找员工的身体活动、工具和任务的最佳组合实现生产效率的最大化。方法与时间研究的 基本目的是实现工作简单化和标准化,采用该方法设计出来的工作程序和操 作动作的优点是工作安全、简单可靠。尽管泰勒的科学管理原理是一套系统化的工作设计的 原理,但是许多经理人员却错误地应用了这些原理,他们过于强调严密的监督和僵硬的标准。 由于这种工作设计方法在实践中重点关心的是工作任务,而很少考虑工人的社会需要和个人 需要,因而产生了很大的副作用。如员工缺乏成就感,对工作不满意工作的责任心差,管理者和 工人之间产生隔阂;离职率和缺勤率高,怠工和工作质量下降等。泰勒制以后出现的工作丰富 化和扩大化等工作设计的方法,其目标虽然也是提高效率,但采用了诸如减少工作任务之间 的等待时间,提高组织灵活性,减少对支援人员的需要,以及注重员工的行为激励等方法,获 得了较好的效果。 [相关知识] 一、人力资源规划的概念 1.人力资源规划又称人力资源计划。它是企业总体规划的重要组成部分 ,在整个人力资源管 理活动中占有重要地位,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体 人力资源管理的效率。人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制 定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有 效激励员工的过程。 2.人力资源规划有狭义与广义之分。狭义的人力资源规划 ,是指企业从战略规划和发展目标 出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求 所提供人力资源的活动过程。简单地说,狭义的人力资源规划即指进行人力资源供需预测,并 使之平衡的过程,实质上它是企业各类人员需求的补充规划。广义的人力资源规划是企业所 有各类各种人力资源计划的总称。从规划的期限上看,可区分为:长期规划(五年以上的计划) 和短期计划(一年及以内的计划),介于两者之间的为中期计划。从规划的内容上看,可区分为: 企业人力资源战略规划,企业组织变革与组织发展规划,企业人力资源管理制度改革规划,企 业人力资源开发规划,企业人力资源的供给与需求平衡计划,企业劳动生产率发展计划,企业 人事调配晋升计划,企业员工绩效考评与职业生涯规划,企业员工薪酬福利保险与激励计划, 企业定编定岗定员与劳动定额计划等。 3.人力资源规划的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的 人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力 资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本竞争的优势。 二、人力资源规划的内容 (一)人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物)彼此协 调并实现内部供求平衡。由于人(或人力资源)是企业内最活跃的因素。因此,人力资源规划是 企业规划中起决定性作用的规划。 (二)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实 施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导 人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。企业工作岗位分 析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前提 ,而人力资源规划 又对企业人员的招聘、选拔、考评、调动、升降、薪酬、福利和保险,以及人力资源的教育和培 训、企业内部人员余缺的调剂等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,作出了具体而详 10 尽的安排,充分显示了人力资源规划在企业人力资源管理活动中的重要地位和作用(如图 1-1 和图 1-2 所示)。 企业总体发展战略规划 (三)人力资源规划的内容. 人力资源规划 技术设备规划 从广义上说,人力资源规划是战略规划与战术计划即具体的实施计划的统一。战略规划是从 企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径 和方法,从而实现人力资源与其他资源的有效配置,以相对少的投入,取得企业经济和社会效 市场营销规划 资金财务规划 益的最大化。战略的期限很长,可以是五年,甚至是七八年以上的时间。而其他单项的人力 资源计划,是人力资源战略规划的具体体现,是人力资源战略规划的实施计划、具体的支持计 划。人力资源战略发展目标能否顺利实现,取决于这些计划的完成情况。 企业人力资源规划从内容上看,可以区分为:战略发展规划、组织人事规划、制度| 建设规划和员工开发规划等四类规划。 1.战略发展规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企| 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是 事关全局的关键性的计划。 2.组织人事规划。是人力资源战略规划的下属概念,它包括:- (1)组织结构调整变革计划。即在 企业内外部环境和条件变化的情况下,通过又才企 业组织结构的诊断,发现组织结构和部门结构现存的问题,围绕企业组织调整和变革的目标、 措施、步骤、方法和期限等内容所制定的行动方案。 (2)劳动组织调整发展计划。它是根据企业生产经营总体计划的要求,通过对劳动分工与协作 方式、工作地的组织状况、工作轮班方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等 方面的深入分析,为提高工效、实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 (3)劳动定员定额计划。劳动定员定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用科学合理的 方法,为生产单位产品或完成某项工作任务所预先规定的活劳动消耗量的限额。随着企业内 外部环境条件的变化,以及劳动者素质的提高,企业应适时地制定企业劳动定员定额计划,它 对提高劳动生产率、降低成本、有效贯彻按劳分配原则、激励员工,具有十分重要的意义和作 用。 3.制度建设规划。人力资源管理制度是企业人力资源管理系统有效运行的制度保 障,企业要保证人力资源总体规划目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业人力资源管 理的制度体系,使人力资源管理的吸引、录用、维持、评价、调整、发展等六项目基本职能得到 充分的发挥。4.员工开发规划。人力资源的开发和利用是人力资源规划的重点,它包括:企业. 全员培训开发规划、员工职业道德的教育计划、员工职业技能的培训计划、专门人才的培养 计划等等,这类计划的编制和实施,有利于提高企业整体素质和员工个体素质,增强企业智力 资本的竞争优势 三、企业劳动组织 (一)企业劳动组织的任务 从范围来划分,劳动组织可分为企业的和社会的两方面。 1. 社会的劳动组织,是指在全社会范围内,合理组织社会劳动,充分利用劳动力,.提高社会劳 动生产率,发展社会主义市场经济的组织形式和工作内容。 11 2. 企业的劳动组织,是指在企业内的生产劳动过程中,合理地、科学地组织劳动者的分工与 协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之 间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者的技能与积极性,充分利 用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。各种劳动组织 ,都要以搞好分工协 作为基础。在集体生产劳动中,分工和协作是相辅相成、不可缺.少的两个方面。分工与协 作的紧密联系,可使不同的劳动者所从事的各种形式的劳动相.互衔接和协调起来。通过 分工协作,不仅可以提高个人的生产力,而且可以创造出一种.集体的生产力,可以取千人 之长,补一人之短,可以提高效率,缩短生产周期。因此,.企业的劳动组织,必须建立在各车 间、各部门、各班组之间及其内部形成合理分工协作.的基础上。努力改善劳动组织,具有 重要意义。首先,合理的劳动组织,是使企业建立正常生产的前提,可以使生产有条不紊、 紧张而有节奏地进行。其次,劳动组织的合理化,可以充分发挥每个劳动者的专长和技能, 把企业组成一支强大的集体力量,为提高.劳动生产率、发展生产开辟重要途径。第三,改 善劳动组织,还有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力充分发挥我国劳动力资源丰富的特点 扬长避短为经济建设服务。 综上所述,企业劳动组织的任务可归纳为:按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每 个劳动者的积极性,节约劳动力;正确处理劳动力与劳动工具、劳动对. 象之间的关系,做好工作地服务、生产班次的安排和操作的改进等工作;随着生产的发展,不断 地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少,效率高,完成和超额完成生产任务。 (二)企业劳动组织的内容 企业劳动组织的内容,除了包括劳动定额和编制定员以外,还包括下面一些方面: 1.劳动分工与人员配备。劳动分工与人员配备要求达到的目的,就是根据企业生 产技术的特点和组织生产过程的要求,选择适当的分工形式,配备人员,尽量实现人尽其才、各 得其所,不断提高劳动生产率。这项工作一般根据下述三条原则来进行: (1) 按照技术内容分工。就是根据生产过程所采用的设备、工具、操作方法及其对.技术熟练 程度的要求,将工作划分为若干部分,分配给不同技术等级的技术工人。 (2)按照工作量分工。要保证每个工人在一个班组内有足够的工作量。同时 ,还应考虑有利于 培养工人一专多能,这对调动工人的积极性和提高生产率能起到有益的作用。 ' (3)按照一叫担叫可能性分工这才明确每个工人阳消除元人负责的现象很有好处。. 根据上述原则,企业劳动分工一般采取把不同的工艺阶段和不同的工种分开,把基 本工作和辅助工作分开,把技术等级高的工作和技术等级低的工作分开,合理地配备人员。从 而使所有人员的配备,建立在合理的分工协作的基础上,充分发挥每个人的专长和积极性,使 每个人有足够的工作量,充分利用工作时间,使每个人都有明确的责任,以便建立明确的岗位 责任制。 2.劳动组织的形式。有了合理的劳动分工,还要有科学的劳动组织,才能加强各项工作的 相互协作。这种劳动协作是通过下列各种组织形式实现的:(1)作业组(工作组)。这是企业中劳 动协作的最基本的形式。当生产任务不能由个人单独完成时,一般需要由同一工种组织专业 作业组,也可以由工作相关的不同工种组成综合作业组。作业组内必须建立明确的分工负责 制,在组长的领导下,同心协力完成工作任务。(2)生产小组(生产班组)。这是企业中劳动协作的 最普通的形式。它既是一种劳动组织,又是车间下的一级行政组织,主要是按生产过程的需要 来划分,并结合工艺规程和劳动定额来定人、定机和定任务。生产小组一般以 10~15 人为宜, 技职人员的小组一般以 10 人以内为宜,这样的规模便于组长领导。组长是不脱离生产的第一 线的直接领导者,他的工作如何,对这个组的生产、政治思想、团结和学习都有直接影响。(3)工 段、车间和厂部的组织。这里不是指按产品或工艺原则如何划分工段和车间的问题,而是指工 12 段、车间和厂部为了搞好劳动协作,需要设置哪些机构的劳动组织问题。这项工作很复杂,要 由厂长和多方面的人员认真做好调查研究后确定。不少企业忽视这项工作,往往"麻雀虽小,五 脏俱全",造成机构腺肿,人浮于事。工段、车间和厂部组织机构的设置,|应从生产需要出发,考 虑生产规模的大小、专业化程度和产品技术复杂程度,实行"精兵简政"的原则,合理分工,明确 职责,以搞好企业的组织领导和生产技术管理,达到促进生产发展的目的。班组、工段、车间的 领导人,最好实行民主选举,让熟悉生产、有工作能力、有威信的人来担任。 3.劳动力的构成。对企业劳动力的构成进行分析研究,掌握其规律性,是合理组 l 织劳动力的必要手段。随着生产力的发展,科学技术的进步,管理水平的提高,企业劳动力的结 构将发生新的变化。总的趋势将是:在整个劳动力的构成中,按劳动性质划分,从事科研、设计、 技术工作等脑力劳动的比重将上升,从事操作机器等体力劳动的比重将下降;按工人的工作划 分,熟练技工和维修辅助工的比重将上升,非熟练工人和企业服务人员的比重将下降。因此,深 入调查研究,积累资料,不断探讨劳动力构成的变化及其发展趋势,是做好劳动力的配备、使用 和培训,编制定员,以及劳动力预测的必不可少的重要工作。 4.工作时间和轮班制的组织。确定每个工人一天或一个月在工作场所应当工作多少时间 ,是 劳动组织工作的重要内容之一。它不仅关系到生产的发展,而且关系到劳动力组织的合理性 和员工的生活与健康。工作时间是指实际工作时间,一般不包括学习、休息、用餐、往返工作 地的时间。每个员工应该充分利用工作时间,为国家创造更多的财富。少数人多事少的企业, 要积极"找米下锅",尽量利用现有的人力物力生产社会需要的产品,或者组织文化技术学习及 有利于企业和社会的劳动。劳动组织工作,应该把研究提高工时利用率,减少工时浪费,作为经 常性的任务。轮班制是指在工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。不同的企业,由于生产 工.艺不同,工作班次也不同。生产工艺过程不能间断的,实行多班制;生产工艺过程可以.间断 的,实行单班制或多班制。组织多班制必须解决好各班工人的倒班问题。据国外有关企业的调 查,夜班比日班的工作效率低 8%因此,组织好轮班,对于合理使用劳动力,充分利用设备,搞好 安全生产,保证员工的身体健康,提高劳动生产率,都有很重要的意义。 5.工作地的组织。工人进行生产劳动的场地,一般称为工作地。工作地的组织,要求在合理分工 协作的基础上,使工作地范围内的劳动者、劳动工具与劳动对象的关系做到最优的结合。搞好 这一工作的基本要求是:使工作地的组织最便于工人操作,节省工作时间,提高工作效率,保证 产品质量:保证最充分地利用工作地的装备,尽可能节省生产面积:改善工作环境和劳动条件, 保证工人在生产中的安全和健康。工作地的组织主要应抓好三方面的工作 (1)合理地装备和 布置工作地。要根据工作地的专业化程度和生产工艺的要求,工人操作和使用的方便,减轻劳 动强度,符合安全操作规程,提高劳动效率,以及有利于产品质量管理等要求,合理配备和设置 工作地的生产设备、生产工具和辅助设备。如毛坯、半成品、工具等应放置在固定的地方,工 作椅的形式和位置应方便工人操作和符合安全生产的要求等。(2)保持工作地的正常秩序和 良好的环境。根据文明生产和劳动保护的要求,使工作地经常保持清洁,空气清新,温、湿度适 宜,照明适度,厂房、设备色调和谐,对粉尘、噪声、有害气体等应有必要的防护措施。(3)组织好 工作地的供应服务工作。要保证图纸、工具、原材料、半成品等的及时供应,及时搞好设备检 修,码放好成品、半成品,处置好边角碎料,保证工作地生产的正常进行。 6.操作合理化。正确处理劳动者与生产工具之间的关系,选择合理的操作方法,去掉不必要和 不合理的动作,消除元效劳动,提高工效,这是操作合理化的基本要求。为了使上述企业劳动组 织工作做到经常化,必须加强日常管理。第一,企业生产计划、工艺技术、设备动力和安全技术 等工作部门要密切协作、共同配合,不断研究企业生产技术组织条件的变化,并相应地改善劳 动组织。第二,加强劳动纪律。劳动纪律的内容包括组织方面、生产技术方面和工作时间方面。 可以通过企业员工代表大会制定有关章程,把加强劳动纪律和严明奖惩结合起来,鼓励广大员 工都成为严格遵守劳动纪律的模范。第三,要经常分析研究由于任务量的变化、先进技术的引 13 进、工具设备的改进、生产组织的变化、工人积极性的提高,以及管理工作的加强等原因,导致 局部劳动效率的提高所形成的部分劳动力余缺不平衡的现象,并加以适当的调剂。第四,在调 整或改变劳动组织时,应设计多种方案,多方征求意见,选用劳动消耗最少、经济效果佳的最优 方案。方案实施后,厂部和车间要定期检查执行情况,了解效果,对不足部分再作补充。第五,注 意收集国内外同类型企业有关先进劳动组织的资料,作为分析对比、改进工作的参考。第六, 这项工作内容很多,企业劳动部门应保证有专人管理,以随时掌握专业分工协作、人员配备、 工作技术等级、班次配备、效率、完成生产任务等情况,以改进企业的劳动组织工作。 四、工作岗位分析的概念和作用 (一) 工作岗位分析的概念 岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担非岗位任 务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明白等人事文件 的过程在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。岗位分 析的第一步,就是要了解特定岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对 岗位的名称、性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,加以规范化。第二 步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的员工所应具备的资格、条件。 由于具有上述特点,岗位分析也被称之为岗位描述。把岗位描述的各种资料与有关人员的能 力、经验、兴趣、个性的心理测量数据结合在一起,就能确定出人员的任用标准,为企业劳动人 事管理工作提供可靠的依据。 (二) 工作岗位分析的作用 1.岗位分析为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位分析,掌握工作 王务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的生理心理、技能、文化、思想等方目的具 体要求,并对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定,这就使企业劳动人事部在选人任人方 面有了客观依据。企业经过人事考核、员工素质测评,即可选拔和配备守合岗位数量和质量要 求的合格人才。 2.岗位分析为企业员工的考核、晋升提供了依据。员工的考核、晋级、提升如果丧乏科学的依 据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产以及各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果, 企业劳动人事部门可制定出各类人员的考核指标和标准,以及晋提升的具体条件,从而使员工 考核、晋升的科学性得到加强 3.岗位分析是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗位分析,可' 出揭示企业生产中的薄弱环节,反映工作(岗位)设计、配置中不合理的地方,发现劳动环境中 有不利于员工生产安全,加重劳动负荷,造成过度紧张、疲劳等心理生理方面各种不合理的因 素。有利于企业改善工作设计和整个劳动环境,使员工在安全、健康、舒适的环境中进行劳动, 以便充分发挥员工的专业技能,调动员工的劳动积极性和主动性。4.岗位分析是企业制定有效的劳动人事计划,进行人才预测的重要前提。每个企业对于岗位 的人员安排和配备,都需要制定有效的计划,还要根据今后生产任务和工作发展变化的趋势, 进行人才需求的中、长期预测。岗位分析形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测,编 制企业劳动人事计划提供了重要前提。 5.岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业工资制度的重要步骤。因此可 以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的工资制度准备了条件,能够使员工通过工作说明书 和岗位规范,充分了解本岗位在整个组织中的地位和关系,明确自己的工作目的、任务、职责 和晋升方向,以便尽职尽责的工作。 .总之,岗位分析的上述作用,使它在节省人力,提高工作和生产效率,推动企业生 EE 产发展等方面具有不容忽视的重要意义。 14 五、劳动定员管理 (一)劳动定员的概念及范围 劳动力作为生产力的基本要素,是任何劳动组织从事经济活动的必要条件。劳动组织从设计、 组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件,如何将这些人合理组合起来,既 能满足生产和工作的需要,又使每人都能发挥其应有的作用。这就需要进行劳动组织的定员 定编工作。 劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额, 或者说是企业用人的数量与质量的界限。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位 为对象,即凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体 包括从事各类活动的基本生产工人、辅助生产工人,以及服务人员和各类管理、技术人员。定 员范围与用工形式元关,其人数应根据企业生产发展和实际可能来确定。.. (二)劳动定员的作用.. 劳动定员同劳动定额工作一样,是企业管理的一项基础工作。搞好定员工作,具有.. 重要作用。 1.合理的劳动定员是企业用人的科学标准。有了定员标准,便于企业在用人方面 精打细算,能促使企业在保证生产需要的前提下,合理、节约地使用劳动力,用尽可能少的活劳 动消耗生产出更多的产品,从而提高劳动生产率。 2.合理的劳动定员是劳动工资计划的基础。因为定员是在对整个生产过程和经营过程全面分 析的基础上,以先进合理的定员标准和劳动定额为依据核定的。所以,按定国员编制员工人数 计划,是劳动工资计划工作应遵循的原则。 3.合理定员是企业内部劳动力调配的主要依据。企业内部劳动力调配工作的目的 是开发人才,使人尽其力。要做到这一点,除了要了解员工,掌握他们的爱好、技能和健康等各 方面的素质状况之外,还必须了解企业的定员,掌握各个生产、工作岗位需要多少人和需要什 么条件的人。所以,定员是人员调配的主要根据,而调配工作又是定员标准得以贯彻的保证。 4.合理的劳动定员有利于企业加强管理。健全的劳动组织,应有严格的劳动纪律,' 完善的经济责任制,而这一切都要求有科学的劳动定员标准。所以,劳动定员对加强管理有直 接的意义。 5.合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。合理的定员能使企业各工作岗位的任务量实 现满负荷运转。这就要求在岗的所有人员必须兢兢业业,并且具备一定的技术业务水平,否则, 便不能胜任其工作。因此,劳动定员可以激发员工钻研业务技术的积极性,从而提高员工的素 质。 (三)劳动定员的原则 搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水平。所谓定员水平,就是各类人 员定员数量的高低宽紧程度。只有先进合理的定员,才能既保证生产的需要,又节约使用劳动 力。先进就是要体现高效率、满负荷和充分利用工时的原则,与同行和生产条件大体相当的企 业,或同本企业历史上生产的最好水平进行比较,生产任务完成得好,用人又相对的少。合理就 是从实际出发,切实可行,即定员标准通过主观努力能够达到。|为了实现劳动定员水平的先进 合理,必须遵循以下原则: 1。.定员必须以保证实现企业生产经营目曰;标标为依据。定员的科学标准应是保证整个生产 过程连续、协调进行所必须的人员数量。因此?定员必须以企业的生产经营目标及保证这一 目标实现所需的人员为依据。 2.定员必须以精简、高效、节约为目标。在保证实现企业生产经营目标的前提下,应强调精简、 高效、节约的原则。为此,应做好以下工作:")产品方案设计要科学。只有产品方案具有实现的 15 可能性,才能做到定员工作的精简、高效、节约。所以在制定产品方案时,应用科学的方法进行 预测,不要为了多留人或多用人而有意加大生产任务或工作量。(2)提倡兼职。兼职就是让一 个人去完成两种或两种以上的作业。兼职既可以充分利用工作时间,节约用人;又可以扩大员 工的知识面,-掌握多种技能,使劳动内容丰富多彩。这对挖掘企业劳动潜力,实现精简、高效、 节约具有现实意义。(3)工作应有明确的分工和职责划分。新的岗位设置必须和新的劳动分工 与协作关系相适应,即在原有的岗位上无法完成的职责出现的时候,才能产生新的定员。 3.各类人员的比例关系要协调。企业内人员的比例关系包括 :直接生产人员和非直接生产人 员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及 基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。在一定的产品结构和一定的 生产技术条件下,上述各种关系存在着数量上的最佳比例,按这一比例配备各类人员,能使企 业获得最佳效益 4.要做到人尽其才,人事相宜。定员问题,不只是单纯的数量问题,而且涉及到.劳动力的质量, 以及不同劳动者的合理使用。因此,还要考虑人尽其才,人事相宜。要做到这一点,一方面要认 真分析、了解劳动者的基本状况,包括年龄、工龄、体质、性.别、文化和技术水平;另一方面要 进行职务分析,即对每项工作的性质、内容、任务和.环境条件等有一个清晰的认识。只有这样, 才能将劳动者安排到适合发挥其才能的工作.岗位上,定员工作才能科学合理。 5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。定员的贯彻执行需要有一个. 适宜的内部和外部环境。所谓内部环境包括企业领导人员和广大员工思想认识的统一和 .相 应的规章制度,如企业的用人制度、考勤制度、退职退休制度、奖惩制度、劳动力余缺调剂制 度等。所谓外部环境包括企业真正成为独立的商品生产者,使企业的经营成果.真正与员工的 经济利益相联系,同时还要建立劳务市场,使劳动者有选择职业的权利,.企业有选择劳动者的 权利 六、劳动定额管理 劳动定额是正确组织生产劳动、合理分配劳动报酬的重要依据,是劳动经济与管理不可缺少 的内容之一。但是,:由于劳动定额涉及许多生产技术问题,而且各部门的劳动定额又各有自己 的特点,因此,本书只能就劳动定额的性质、作用、水平、制定和管理等问题作一般性的概括论 述。至于与生产技术和部门特点有关的具体问题,将由专门的课程进一步详细研究 〈一〉劳动定额的概念 劳动定额是指在一定的生产

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人力资源管理师考试--技能知识点3(蓝皮书)

人力资源管理师考试--技能知识点3(蓝皮书)

人力资源管理师考试――技能知识点 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计 绩效管理的总流程可包话五个阶段,准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。 第一单元:绩效管理的准备阶段 要明确四个问题:明确绩效管理的参与者、绩效考评方法的选择、确定各类人员绩效考评要素 (指标)和标准体系。对绩效管理的运行程序的要求。 一、 明确绩效管理的参与者: 主要有五类人员:考评者、被考评者本人、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 二、 绩效效考评方法的选择: 基本上分三类:特征性效标、行为性效标和结果性效标。 确定具体的绩效考评方法要考虑三个重要因素:管理成本、工作实用性、工作适用性。 (一)对不同人员的考评方法: 1、 对一线人员:用以实际结果为对象的考评方法。 2、 管理或服务人员:用以行为或品质特征为导向的考评方法。 3、 低层次一般员工:行为或特征为导向的考评。 4、 高层管理人员:以结果为导向的考评方法。 (二)设计考评方法依据以下几个基本原则: 1、成果可以测量的工作:采用结果导向的考评方法。 2、考评者需要观察下属的考评的行为时:采用行为导向的考评方法。 3、成果可以测量和考评者需要观察下属的考评的行为时:采用 1 或 2 方法。 4、1.2 都不存在:用品质特征导向的考评方法。 三、 确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系 考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准 要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。 四、 对绩效管理的运行程序的要求 明确:考评谁?谁负责考评?用何种方法考评?考评的指标和标准是什么? 1、 考评时间的确定。2、工作程序的确定。 相关知识: 一、绩效考评的类型 1、 上级考评:直接领导对下属人员完成工作任务,是否达到了预定的绩效目标进行考核。考 评分数应占被考评者结果 60%-70%。 2、 同级考评:同事对被考核者的潜质、工作能力、工作态度和工作业绩比直接领导为清楚。考 评比较客观。同级占考评大致占 10%。 3、 下级考评:主要对其工作作风、行为方式、实际成果比较了解。考评分数占总体 10%。 4、 自我考评:能充分调动被考评者的积极性,考评分数占总体 10%。 5、 外人考评:如直接服务的客户,但结果的准确性和可靠性不强。 二、绩效考评的效标 绩效考评的效标包括以下三类 第一类、特征性效标:考量员工是怎么样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠 1 度、领导技巧等。 第二类:行为性效标:侧重点是考量员工的工作方式和工作行为。主要考察服务人员。 第三类:结果性效标:为员工设立一个工作结果的标准,然后与完成结果与标准对照。 三、员工绩效的内涵: 绩效:绩效管理不仅要考察劳动成果还要考察员工在劳动过程中的表现;包括劳动态度、行为 和表现,员工的潜质、能力素质、心理品质。 第二单元 绩效管理的审评阶段 一、收集信息与资料积累 1、 所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。 2、 记录事件发生的时间地点以及参与者。 3、 描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明。 4、 汇集并整理原始记录 5、 做好原始记录的保密工作。 二、绩效沟通与管理 1、 目标第一、上级主管必须和被考评者进行必要沟通明确工作绩效的目标和要求。 2、 计划第二、选择确定实现绩效目标的具体步骤、措施和方法。 3、 监督第三、能提供一个全面地监督下级的程序和方法。 4、 指导第四、在作业中会遇到很多困难和难题。上级主管应对其作出必要的指导。 第三单元 绩效管理的考评阶段 一、提高绩效考评的准确性 二、保证绩效考评的公正性 为了确保考评公平公正性可建立公司员工绩效评审系统和公司员工申斥系统。 三、考评结果的反馈 绩效反馈的主要目的是为了改进和搞高绩效,为了有效进行考评结果的反馈,应开展与员工的 面谈使被考评者知道自己的工作中取得了何种进步,自已在哪些方面还存在不足有待在今后的 工作中加以提高。 四、考评表格的再检验 1、考评指标的相关性检验。2、考评标准准确性检验。3、考评表格的简易程度检验 五、考评方法的再审核 考评方法应在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求。以保证绩效管理活动有效 性和可靠性。 相关知识 一、 公司员工绩效评审系统的功能 1、 监督各个部门有效组织员工的绩效考评工作。 2、 对问题进行专题研究,提出具体的对策。 3、 对员工考评结果进行必要的复审,复查。 4、 对存在严重争议的考评结果进行调查甄别。 二、 公司员工申斥系统的功能 1、 允许员工对绩效考评的结果提出异议。 2、 给考评者一定的约束和压力使他们慎重从事。 3、 减少矛盾和冲突。 2 第四单元 绩效管理的总结阶段 一、 对企业绩效管理系统的全面诊断 通过绩效诊断分析发现的问题,应及时反馈给有关的主管和员工 二、 各个单位的主管应当履行的重要职责 (一) 召开月度或季度绩效管理总结会。 (二) 召开年度绩效管理总结会。 总结要完成的工作: 1、出一份考评结果分析报告。 2、 针对问题写出具体分析报告 3、 制定出全员培训与开发计划、薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划。 4、 汇总各方面的意见对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关 内容,提出修改的具体计划。 相关知识 一、 绩效管理总结阶段的地位和作用 绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。 总结阶段是各层面进行绩效面谈和沟通,交流绩效管理信息、激励互动的过程也是对企业绩效 管理体系、管理状况的检测、评估和诊断的过程。 二、绩效诊断的主要内容 1、 对企业绩效管理制度的诊断。 2、 对企业绩效管理体系的诊断。 3、 对绩效考评指标和标准体系的诊断。 4、 对考评者操作的全面过程的诊断。 5、 对被考评者全面全过程的诊断 6、 对企业组织的诊断 第五单元 绩效管理的应用开发阶段 一、 考评者绩效管理能力开发:组织考评者围绕绩效管理中遇到的各种问题进行培训 和讨论寻求解决问题办法和对策。 二、 被考评者职业技能的开发: 激励员工不断增长自己的才干,在促进企业生产经营增长和发展的同时,使员工获 得同步的提高和发展。 三、 绩效管理的系统开发: 四、 企业组织的绩效开发:部门主管针对现存的各种问题,分清主次逐步解决。 第二节 绩效管理系统的有效运行 一、 考评者的培训 二、 思想和组织上的动员 相关知识: 二、 对考评者培训的内容 1、 企业绩效管理制度、绩效管理的目的、意义、考评人员的职责和任务,情景演练。 2、 绩效管理的基本理论、方法及案例。 3、 考评指标和标准的设计原理及应用中注意的问题和要点。 3 4、 绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点。 5、 绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和防止 6、 如何建立有效的绩效管理管理运行、解决了出现中的矛盾和冲突。 二、贯彻绩效管理制度的策略 (一) 获得高层领导的全面支持。 (二) 赢得一一般员工的理解和认同 (三) 寻求中间各层管理人员的全心投入 第二单元 绩效管理的面谈 一、 绩效面谈准备工作: 1、 绩效面谈的准备工作:以文字通知的形式告知被考评者、写明内容、会见的时间和地点及应 准备的记录和资料。 2、 收集各种与绩效相关的信息资料:要保证资料真实可靠。 二、 搞高绩效面谈的有效性:要求有深入、全面、具体、清晰的正确认识。一对一的方 式更有利于沟通。 相关知识: 一、 绩效面谈的种类 1、 绩效计划面谈:对目标和内容及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。 2、 绩效指导面谈:根据下属不同阶段的实际表现在思想认识、工作程序、操作方法、新技术应 用、新技能培训方面的问题进行面谈。 3、 绩效考评面谈:在绩效管理末期主管与下属对本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及其工 作表现和工作业绩等方面进行回顾、总结和评估。 4、 绩效总结面谈:绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人,并为 一期绩效管理活动创造条件的面谈。 二、 绩效反馈的基本要求 1、 有效的信息反馈应具有针对性。 2、 有效的信息反馈应具有真实性。 3、 有效的信息反馈应具有及时性。 4、 有效的信息反馈应具有主动性。 5、 有效的信息反馈应具有能动性。 第三单元 绩效改进的方法 一、 分析工作绩效差距 1、 目标比较法:将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻求工作绩效 的差距和不足的方法。 2、 水平比较法:将考评期内员工的实际业绩与上一期的工作业绩进行比较,衡量和比较其进 步或差距的方法。 3、 横向比较法:各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行横向的对比,以发现组织与下 属员工工作绩效实际存在的差距和不足。 二、 查明产生差距的原因 1、 企业外部环境:资源市场客户、对手机遇挑战。 2、 企业内部因素:资源组织文化、人力资源制度。 3、 个人体力条件:性别年龄智力、能力经验阅历。 4 4、 心理条件个性:态度兴趣动机、价值观认识论。 第三节 绩效考评的方法 第一单元 行为导向型主观考评方法 一、 排列法:由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。 二、 选择排列法(交替排列法):挑出最好的员工,然后挑出最差的员工排除后依次类推。 三、 成对比较法(配对或两两比较法):将所有参加考评的人员根据一个考评要素逐一比 较得出本要素被考评的排列次序。依次类推最后求出被考评有所要素的平均排序数值。 四、 强制分布法(强迫分配法):按照正态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、 中、差的分布存在一定的比例关系,如:5%、20%、50%、20%、5%。 第二单元 行为导向客观考评方法 一、 关键事件法(重要事件):员工完成任务时有有效工作和无效工作这称之为关键 事件。 在评定睛个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的 尺度.。 特点:对事不对人、考评的是员工长期表现。但只能做定性分析不能做定量分析。 二、 为锚定等级评价法(定位法、行为决定性等级量表法): 是将关键事件和等级评价有效地结合在一起,在同一个绩效维度中丰在一系列的行 为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化。 工作步骤: 1、 进行岗位分析,获取本岗位的关键事件。 2、 建立绩效评价的等级,一般为 5-9 级将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确 切定义。 3、 由另一级管理人员对关键事件做出重新分配,将它们归入最合适的绩效要素及指 标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系; 4、 审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二级人员将绩效指标中包含的重要事 件,由优到差,从高到低进行排列。 5、 建立行为锚定法的考评体系。 三、 行为观察法(观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法) 是与行为锚定等级评价大体接近。主要是确认员工某种行为出现的概率,它要求评定 者根据某一工作行为发生频率或次数的多少来对被评定者打分。 四、 加权选择量表法:用一系列的形容性或描述性的语句,说明员工的各种具体的工 作 行为和表现,并将这些语句分别列在量表中,作为考评者评定的依据。 优点:加权选择量表法具有打分容易、核算简单、便于反馈。 缺陷:适用范围较小。 第三单元 结果导向型评价方法 一、 目标管理法:员工与主管共同协商制定个人目标,个人的目标依据企业的战略目 标及相应的部门目标而确定。该方法用可观察、可测量的工作结果作为衡量员工工作绩 效的标准。 1、 战略目标设定:明确总体发展方向企业发展的中长期战略目标以及短期的工作计划。 2、 组织规划目标:将总体目标分解逐级级传递,建立被除数考评者应达到目的的目标。 3、 实施控制:管理者提供客观反馈,监控员工完成目标的进展程度,比较员工完成目标 的程度。 5 二、 绩效标准法:与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量的指标,通 常适用于非管理岗位的员工,指标要具体、合理、明确、要有时间、空间、数量、质量的 约束限制要保证目标与组织目标的一致性。 三、 直接指标法:在员工的衡量方式上,采用可监测、可核算的指标构成若干考评要 素行为对下属的工作表现进行评估的主要依据(指标如:工时利用率、顾客不满意率、 废品率等。) 四、 成绩记录法:先由被除数考评者把自己与工作职现有关的成绩写在一张成绩记录 表上,然后由其上级主管来验证成绩的真实准确性,最后由外部的专家评估这些资料, 决定个人成绩的大小。适用于:科研教学人员、工程技术人员。 第五章 薪酬福利管理 第一节 薪酬管理 5.1.1 第一单元 5.1.1.1 岗位评价的工作程序 一、选择岗位分析的方法进行岗位分析 1、确定岗位分析的战略和组织目标。 2、选择适当的分析方法进行岗位分析。 3、确定进行岗位分析的具体方面,桐城包括所需职责、权限、任职资格以及工作环境等等。 4、形成系统、规范化文件,即岗位说明书。 二、成立岗位评价小组 企业为了加强管理提出一些完善薪酬制度的措施,往往容易遭到员工的抵制。其原因主要 是员工与企业没有达成共识,或是曲解了企业的意图。为了消除这些负面影响,企业在进行岗 位评价时,先成立一个由员工自己选出来的工作小组,履行以下职能: 1、确定 10~15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 6 三、选择岗位评价的方法进行岗位评价 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.1 岗位分析 岗位分析时普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和研究, 并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 5.1.1.1.2 岗位评价小组的职能 1、确定 10~15 盖关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 5.1.1.1.3 岗位评价方法 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.3.1 岗位排列法 岗位排列法时一种简单的岗位评价方法。小型企业的工作岗位不多,运用这种方法比较有 效,但不太精确。岗位排列法也有多种方法。 1、定限排列法,其工作程序是:将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为 高低界限的标准,然后在此限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位 与岗位之间的高低差异。 2、成对排列法,其工作程序是:将企业中所有工作岗位,成对地加以比较。 5.1.1.1.3.2 岗位分类法 岗位分类法是按一个假设的量表,把工作岗位划分为几个类别,每个类别常有明确的界限 , 有时举例加以说明。根据所判断的岗位的整个价值与几种分类描述的关系,把一种工作岗位划 入特定类别。此方法需要有工作说明书和岗位等级的说明。工作程序是: 1、确定岗位类别的数目。 2、对各岗位类别的各个级别进行明确定义。 3、将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将它们定位在合适的岗位类别中的合适的 级别上。 4、当岗位评价完成后,就可以以此为基础设定薪酬等级了。 岗位分类法较为简单,但等级说明过于一般化,容易引起被评价岗位的工作者与岗位评价 者的争论。 5.1.1.1.3.3 要素比较法 要素比较法是比较精确和复杂的岗位评价方法之一。它通过依据不同的薪酬要素多次对岗 位排序,然后再综合考虑每一个岗位的序列等级,并得出一个加权的序列值,最终确定岗位序 列。其工作程序如下: 1、获取岗位信息 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息。 2、确定薪酬要素 要素比较法通常使用以下薪酬要素:心理要求、身体要求、技术要求、职责、工作条件。 3、选择关键基准岗位 由评价小组挑选出 15~25 个关键岗位。这些岗位将是所研究的岗位等级中的典型岗位。 4、根据薪酬要素将关键岗位排序 排序过程以工作说明书中的岗位描述为基准,由评价小组每个成员分别按不同要素逐个岗 位排序,然后再开会合议每个岗位的序列值。 7 5、根据薪酬要素确定各岗位的工资率 评价小组根据五个薪酬要素确定每个关键岗位的工资水平,即赋予每个要素在确定岗位工 资水平中的权重。 6、根据工资率将关键岗位排序 依据薪酬要素对每个岗位排序,但排序的标准是每个要素在工资决定中的权重。评价小组 的成员先分别据此将岗位排序,再合议每个要素在各关键岗位对应的工资权数。 7、根据两种排序结果选出不便于利用的关键岗位 8、确立岗位薪酬等级 9、使用岗位比较等级 5.1.1.1.3.4 要素计点法 要素计点法要求确定几个薪酬要素(如知识经验、对决策的影响、沟通、监督管理、职责、解 决问题能力、工作环境等),每个要素应分等,并要求各岗位中每个要素的等级都是目前岗位的 现实情况。通常每个要素的各项都要赋予不同的点值,因此一旦确定了岗位中各要素的等级, 只需要把岗位中各要素对应的点值加总,就可以得出该岗位的总点值。其具体的操作步骤是: (1)确定要评价的岗位系列。 (2)搜集岗位信息。 (3)选择薪酬要素。 (4)界定薪酬要素。 (5)确定要素等级。 (6)确定要素的相对价值,即确定每个要素的权重。 (7)确定各要素及各要素等级的点值。 (8)编写岗位评价指导手册。 5.1.1.2 薪酬等级划分的工作程序 (一)决定岗位是否分系列划分薪酬等级 由于岗位评价时为了分岗位确定权重以及容易比较,常常是分系列进行岗位评价,那么在划分 薪酬等级时会有两种选择: 1.不分系列。需要将不同系列的岗位评价结果对接起来。方法是:在两个系列中各自找出 一个岗位,找出的这两个岗位的岗位评价结果相同或相近,然后再将不同系列的岗位进行统一 排序。 2.分系列。分系列按岗位评价结果进行排序。 (二)划分薪酬等级 划分薪酬等级的方法是将各岗位的岗位评价结果画在一个数轴上,将岗位评价点数相近的岗位 划分为一个薪酬等级。 5.1.1.3.1 岗位分析概述 岗位分析是普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 职责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和 研究,并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。岗位分析的方法如表所示。 岗位分析方法 方法 概述 观察法 通过对特定对象的观察,把有关岗位的部分内容、原因、方法、程序、目的 等信息记录下来,而后将取得的岗位信息归纳整理为适用的文字说明 面谈法 岗位分析者与岗位任职者面对面地概括,收集信息资料的一种方法 工作日写实法 让员工以工作日记或工作笔记地形式记录其日常工作活动而获得有关岗位 8 信息资料地方法 典型事例法 对岗位中具有代表性地工作者的工作行为进行描述的方法 问卷调查法 通过内容相互关联的问卷来收集岗位信息的方法。常用的问卷是岗位调查 表,根据岗位分析目的、内容等编制。包括:基本资料、工作时间、工作内 容、工作责任、任职者所需要的知识技能、工作劳动强度、工作环境等 5.1.1.3.2 岗位评价概述 岗位评价是对企业所设的岗位的难易程度、责任大小等相对价值的多少进行评价。岗位评 价是对岗位价值的判断,进而纳入薪酬等级。岗位评价是以岗位为对象,并表示评价担任该岗 位的人员。 5.1.1.3.2.1 岗位评价的目的 岗位评价的目的是发现和确认哪些岗位在企业战略目标实现中具有更加重要的地位,哪些 岗位需要更高的管理、业务和技能水平,现有岗位上的人员是否符合岗位的任职要求,从而为 改进管理和合理确定薪酬提供依据。评价的最终结果需要经过岗位评价小组的审核确认,个别 岗位可能需要进行特殊调整。岗位评价的结果也应该根据企业的发展等客观情况进行相应的修 改。 5.1.1.3.2.2 岗位评价的功能 1.在一个企业内建立一般的薪酬标准,使之与同地区、同行业类似企业保持同等水平,并 使其具有预期的相对性,从而符合所在地区的平均水平。 2.在一个企业内确认工作岗位之间的薪酬差距及相对价值。 平均薪酬 起薪点= 1+薪酬百分率/2 薪酬百分率 顶薪点=平均薪酬×(1+ ) 2 3.使新增的机构与原有的岗位保持适当的薪酬相对性。 5.1.1.3.2.3 岗位评价的原则 在进行岗位评价时,应注意以下原则: 1. 岗位评价的是岗位而不是岗位中的员工; 2. 让员工积极地参与到岗位评价工作中来,以便他们认同岗位评价地结果; 3. 岗位评价的结果应该公开。 5.1.1.3.2.4 岗位评价的方法比较 岗位评价方法比较表 概 岗位 排列 法 述 根据各种岗位的 相对价值或它们 对组织的相对贡 献进行排列 实施步骤 优 点 选择评价岗位;取得工 作说明书;进行评价排 序 简单方便,易 理解、操作,节 约成本 缺 点 评 价 标 准 宽 泛,很难避免 主观因素;要 求评价人员对 每个岗位的细 节 都 非 常 熟 悉; 只能排列各岗 适 用 企 业 岗 位 设 置 比 较 稳 定 ; 规模小 9 位价值的相对 次序,无法回 答岗位之间价 值差距 岗位 分类 法 要素 比较 法 要素 计点 法 将各种岗位与事 先设定的一个标 准进行比较来确 定岗位的相对价 值 岗位分析并分类;确定 岗位类别的数目;对各 岗位类别的各个级别进 行定义;将被评价岗位 与标准进行比较,将它 们定位在合适的岗位类 别中的合适的级别上 划分类别是关 键;成本相对 较高 划分类别是关 键;成本相对 较高 各 岗 的 差 很 显; 公 共 门 和 企 业 管 理 位 位 别 明 确定标尺性岗位 在劳动力市场的 薪酬标准,将非 标尺性岗位与之 相比较来确定非 标尺性岗位的薪 酬标准 选择普遍存在、工作内 容稳定的标尺岗位; 确定报酬要素; 确定各标尺性岗位在各 报酬要素上应得到的基 本工资; 将非标尺性岗位在每个 薪酬要素上分别同标尺 性岗位进行比较,确定 其在各报酬要素上应得 到的报酬,并加总 能够直接得到 各岗位的薪酬 水平 应 用 最 不 普 遍;要经常做 薪酬调整,成 本相对较高 能 够 时 掌 较 为 细 的 场 薪 标准 选择关键评价要 素和权重,对各 要素划分等级, 并分别赋予分 值,然后对每个 岗位进行评估 选择评价标准和权重; 各要素划分等级并给予 分值 打分 能够量化; 可以避免主观 因素对评价工 作的影响 可以经常调整 设 计 比 较 复 杂; 对管理水平要 求较高; 成本相对较高 岗 位 不 雷同; 岗 位 设 置 不 稳 定; 对 精 确 度 要 求 较高 部 大 的 岗 随 握 详 市 酬 5.1.1.3.3 岗位评价与薪酬等级的关系 岗位评价的结果可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排顺序形式,但人们最关 心的是岗位与薪酬的对应关系。岗位与薪酬的对应关系可以是线性关系的,也可以是非线性关 系的。 5.1.2 第二单元 薪酬调查 5.1.2.1 薪酬市场调查工作程序 确定调查目的 ● ● ● ● 整体薪酬水平的调整 薪酬差距的调查 薪酬晋升政策的调整 具体岗位薪酬水平的 调整 10 确定调查范围 ● ● ● ● 确定调查的企业 确定调查的岗位 确定调查的数据 确定调查的时间段 确定调查方式 ● ● ● ● 企业之间相互调查 委托调查 调查公开的信息 问卷调查 统计分析调查数据 ● ● ● ● 数据排列 频率分析 回归分析 制图 5.1.2.1.1 确定调查目的 在薪酬调查时,首先应清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始组织薪酬调查。一般而 言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距的调整,薪 酬晋升政策的调整,具体岗位薪酬水平的调整等等。 5.1.2.1.2 确定调查范围 1.确定调查的企业 在选择要调查的企业时,应本着与本企业薪酬管理有可比性的原则,体现在当选择企业时, 要选择其雇用的劳动力与本企业具有可比性的企业。 2.确定调查的岗位 确定调查岗位时,也应遵循可比性原则,体现在当选择调查的岗位时,应选择其工作责权、 重要程度、复杂程度与本企业需调查岗位的责权具有可比性的岗位。在薪酬调查时首先要确认 要调查岗位的工作责权、重要程度与复杂程度,然后再调查其薪酬状况。 调查时可以选择企业中的主要岗位,差不多占企业所有岗位的 20%或更多,这样可以根 据市场价格确定至少 20%或更多的岗位的薪酬,其他岗位可以根据与那些主要岗位在企业中 的相对价值的比较,确定其薪酬水平。 3.确定调查的数据 薪酬调查的数据要全面,要调查薪酬结构的所有项目,既要调查货币性薪酬,如工资、奖 金、津贴、补贴、劳动分红等,也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的住房、培训、社会保险和 商业保险等。 4.确定调查的时间段 要明确收集的薪酬数据的开始和截止时间。 5.1.2.1.3 选择调查方式 当企业确定由人力资源部来完成薪酬调查工作时,就要确定调查的目的、被调查的对象、 所需的信息和使用的方法。目标不同、对象不同,那么所需的信息、选择使用的方法是有差异的。 通常,一些较明确、简单、规范的岗位只需简单的信息就可以实现目标,因此可选择使用简单 的调查方法,如企业之间相互调查、委托调查、调查公开的信息;反之,则需要使用较为复杂 的方法才能够实现薪酬调查的目的,如调查问卷。 常用的调查方式有: 1.企业之间相互调查 通过不同员工之间的联系进行调查。那些有着良好的对外关系的企业,比较适合采用这种 11 方式,因为它们与同行之间有着较为紧密的合作关系,能够较为轻松地获得所需的薪酬信息。 2.委托调查 委托调查是指委托商业性、专业性的咨询公司进行调查。尤其是当企业需要确定薪酬水平 的岗位,难以在类似企业中找到对等的岗位时,或者该企业属于新兴行业时,例如当首次设立 “网络编辑”这个岗位时,企业将面临确定其薪酬水平的困难,这时可考虑选择咨询公司,搜 集所需的信息。但所花的费用将比企业之间相互调查方式多得多 3.调查公开的信息 调查公开的信息是指调查政府公布的信息,有关的专业协会或学术团体提供的数据,报纸 、 杂志、网络上的数据(仅作为参考)等。但是这些数据的特点是针对性不强,比如政府所做的薪酬 调查侧重于对宏观信息的收集和调查,侧重于面而不是点;专业协会或学术团体对薪酬的调查 , 也不可能面面俱到,完全满足企业的需要,只能用于对宏观的把握和参考。另外,企业也不可 能免费使用政府或协会、团体薪酬调查的数据,只是这些数据相对于委托调查的数据更为便宜。 4.调查问卷 前三种方式是简单的用于薪酬调查的方法,对于少数的、规范的岗位薪酬调查是切实可行 的,但是对于大量的、复杂的岗位做薪酬调查则是不可行的。事实上,大约 20%~25%的企业 是通过正式的问卷调查来实现薪酬调查目标的。 5.1.2.1.3 选择调查方式 5.1.2.2 薪酬满意度调查工作程序 1.确定调查对象:薪酬满意度调查的对象是企业内部所有员工。 2.确定调查方式:由于调查人数较多,比较常用的方式是发放调查表。 3.确定调查内容:调查的内容包括员工对薪酬福利水平、薪酬福利结构比例、薪酬福利差距 (与市场比较、与企业内部奇特员工比较)、薪酬福利的决定因素、薪酬福利的调整、薪酬福利 的发放方式等的满意度。当然,如果要调查得更全面,还可以调查员工对工作本身、工作环境 等非财务酬赏得满意度。 5.1.2.3 本单元相关知识 5.1.2.3.1 薪酬调查的作用 通过薪酬市场调查,可以了解市场薪酬水平及动态,尤其是同行业其他企业的薪酬水平, 从而检查、分析本企业各岗位薪酬水平的合理性,以保持企业薪酬分配的对外竞争力,做到外 部公平(员工的薪酬水平与市场上的水平大体相当)。通过企业员工薪酬满意度调查,可以了解 员工对企业薪酬管理的评价以及期望,了解员工对薪酬分配公平性的看法,了解员工是否认为 企业做到了外部公平——员工的薪酬与市场水平大体相当,内部公平——员工的薪酬与其工作 价值大体相当,和个人公平——员工的薪酬与其个人、所在小组(或部门)的业绩相当。 5.1.2.3.2 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 一般来说,大多数企业在设计薪酬制度之前,为保证内部公平,需要应用现代岗位研究的 技术和方法,科学地划分岗位等级,即对企业的各类岗位进行系统调查和岗位分析,写出岗位 工作说明书,并依据一套评价标准,对岗位进行全面的评价,将这些岗位评价数据进行分析、 分组和分级。有了岗位等级,才能确定与之对应的薪酬等级。可见,岗位分析与评价的目的是 为了得到岗位等级、薪酬等级。同时,为了保证薪酬管理的外部公平,还要进行薪酬市场调查 , 根据可比性数据,对岗位评价结果的合理性进行验证,如图所示。当然,为了保证个人公平, 还要建立科学的绩效考核体系,并将员工的薪酬真正与企业经营目标完成程度、员工所在小组 (或部门)考核结果、个人考核结果直接挂钩。 外部公平 (薪酬水平) 薪 酬 市场调查 12 内部公平 (薪酬等级) 岗位 调查 岗位 分析 岗位 评价 薪酬结构 制度设计 资历深度 个人公平 (薪酬等级) 个人业绩 小组业绩 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 5.1.2.3.1 调查问卷设计的注意事项 在设计调查问卷时,要将为实现目标所需的所有信息设置在其中,然后自己以及其他人试 填,以发现并解决其中的问题,容易疏忽的是填表的时间。一些调查者为了控制成本,希望通 过一次调查获取所有的信息资料。因此,在设计调查问卷时过长过繁,结果引起填写人的反感 , 反而难以收集到准确全面的信息。一般而言,填写问卷时间不应超过 2 小时。设计表格的具体要 求为: 1.先明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格,保证表格满足其使用目的。 2.确保表格是必要的——如果并不是必要的,就没有必要浪费时间设计表格。 3.请一位同事来填写表格样本,倾听反馈意见,了解表格设计是否合理。 4.要求浯言标准,问题简单明确。 5.把相关的问题放在一起,例如姓名、年龄、岗位名称、所属部门等。 6.尽量用划圈决定是/否的问题,减少表中的文字书写。 7.保证留有足够的填写空间——记住:一些人手写时字体较大。 8.使用简单的打印样式以确保易于阅读,当然也可以采用电子问卷,以便于统计分析软 件处理。 9.如果觉得有帮助,可注明填表须知。 10.考虑信息的处理。如果表格中的回答需抄录到其他文件中,应按照同样的顺序排列, 减少抄录时发生错误。 11.如果在多种场合需要该信息,可考虑表格带有复写纸,以免不得不多次填写表格。 12.如果表格收集的数据使用 OCR(光学字符阅读)和 0MR(光学符号阅读)处理,这两种方 法使信息可以自动输入计算机,表格则需要非常仔细地设计,保证准确地完成数据处理。 5.1.3 第三单元 薪酬计划 5.1.3.1 制定薪酬计划的工作程序 薪酬是企业人工成本的主要组成部分,而人工成本的开支是不能永无止境地不断上升的。 因为这样一来不但影响企业在市场上的竞争力,甚至会成为企业生死存亡的关键。优秀的管理 师自然不会轻视薪酬计划。制定薪酬计划的工作程序如下: 1.通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平(这里的薪酬水平 是指总薪酬水平,包括工资、奖金、福利、长期激励等)。 2.了解企业财力状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪酬水 平,是 90%点处、75%点处,还是 50%点处、25%点处。 3.了解企、业人力资源规划。 4.将前三个步骤结合起来画出一张薪酬计划计算表。 13 5.根据经营计划预计的业务收入和前几个步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额 /销售收人 的比值,将计算出的比值与同行业的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算的比值小 于或等于同行业水平或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大于同行业水平或企业往年水 平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。 6.各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化情况、 各员工的基本情况如工龄、业绩考核结果、能力提高情况等,做出部门的薪酬计划,并上报到 人力资源部,由人力资源部进行所有部门薪酬计划的汇总。 7.如果汇总的各部门薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要再进行调整。 8.将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批。 5.1.3.2 本单元相关知识 5.1.3.2.1 制定薪酬计划的准备工作 在制定薪酬计划前需要搜集有关资料,对所有信息进行分析、检查。所需的资料包括员工 薪酬的基本资料;企业人力资源规划资料;物价、市场薪酬水平、国家薪酬和税收政策的变动 资料;企业薪酬支付能力资料等。 制定薪酬计划所需资料一览表 姓名、年龄、性别、所在部门 岗位名称 员工薪酬的基本资料 当前薪酬水平 当前的工资级别 所在工资级别的最高工资、中位工资、最低工资 上次调资的时间、额度、调资类型 企业整体的薪酬资料 企业现有的员工人数 企业在过去一年内实际发生的薪酬总额 拟招聘的新员工人数 拟招聘新员工的薪酬水平 企业在未来一年人力资源规划资 料 预计晋升职务的员工人数 预计岗位轮换的员工人数 预计休假的员工人数 预计辞职、辞退、退休的员工人数 物价变动资料 在过去一年里当地物价变动资料 市场工资水平 当前市场的劳动力供求状况与薪酬水平 国家薪酬政策 国家当前有关薪酬的法律、法规等 企业薪酬支付能力 企业财务状况 企业上一年度经济效益状况 股东要求的回报率 企业预计的效益状况 预测企业在未来一年的工资增长率 薪酬预测 预测员工在未来一年员工所在部门薪酬总额的增长率 预测员工在未来一年增薪的时间、额度、增资类型 5.1.3.2.2 制定薪酬计划的方法 制定薪酬计划的方法有两种,一种是从下而上法,一种是从上而下法。名称虽然很普通, 但却形象地反映了两种方法的各自特点。 (一)从下而上法 14 顾名思义,“下’’指员工,“上”指各级部门,以至企业整体。从下而上法的工作程序 是:根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字,计算出整 个部门所需要的薪酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪酬计划。在编 制薪酬计划的过程中,部门主管只需按企业既定的加薪准则,如按绩效加薪,按年资或消费品 物价指数的变化情况等调整薪酬,分别计算出每个员工的增薪幅度及应得的薪酬金额,计算出 每一部门在薪酬方面的预算支出,再呈交给高层的管理人员审核和批准,一经通过,便可以着 手编制计划。通常,从下而上法比较实际、灵活,且可行性较高。但不易控制总体的人工成本。 (二)从上而下法 与从下而上法相对照,从上而下法的工作程序是:先由企业的高层主管根据人力资源规划 等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数目分配到每一个部门。各部 门按照所分配的计划数额,根据本部门内部的实际情况,将数额分配到每一位员工。由此可见 , 从上而下法中的计划额是每一个部门所能分配到的薪酬总额,也是该部门所有员工薪酬数额的 极限。至于部门经理如何将这笔薪酬总额分派给每一个员工,由部门经理自己决定。部门经理 可以按企业所决定的增额准则,决定员工分配的薪酬数额。根据员工的不同绩效表现来决定薪 酬率的高低,或者采取单一的增薪率,但单一的增薪率会导致原有薪酬水平较高的员工的薪酬 增加较多,而原有薪酬水平较低的员工实际得益较少。一般说来,从上而下法虽然可以控制住 总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额时主观因素过多,降低了计划的准确性, 不利于调动员工的积极性。 由于两种方法各有优劣,通常,企业会同时采用这两种方法。首先根据企业制定的整体薪 酬计划决定各部门的薪酬计划额;然后,根据企业规定的增资准则预测个别员工的增薪幅度; 最后,比较这两步得出的结果,确保员工的增资符合部门的薪酬计划额。如果两者之间的差异 较大,就要适当调整部门的计划额。 5.1.3.2.3 薪酬计划表的运用 制定薪酬计划时可以制作一张薪酬计划表,以便于统计与分析。 薪酬计划表 部门: 编制日期: 职位名称 编号 姓名 受聘日期 上次调资 时间 额度 目前薪酬 数额 (元) 工作表现 预测增薪 (%) 预测薪酬 水平 (元) 备注 薪酬计划总数 5.1.3.2.4 薪酬计划报告的撰写内容 薪酬计划报告通常包括以下内容:本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额;人力资源 规划情况,如预计的招聘、晋升、辞退(职)、岗位轮换等情况;预测的下一年度企业薪酬总额和 薪酬增长率以及各主要部门薪酬增长率等。 5.1.4 第四单元 薪酬结构 5.1.4.1 确定不同员工的薪酬构成项目 同一企业内从事不同性质工作的员工,其薪酬构成项目可以有所不同。如对研发人员可以 实行能力工资制,薪酬构成项目主要是能力工资;对销售人员可以实行绩效工资制,薪酬构成 15 项目主要是提成工资;生产工人的工资构成中可能主要是计件工资。 同一企业内不同薪酬等级的员工薪酬构成项目也可以有所不同。如高级管理人员和企、臣 骨干人员可能除了有基本工资、岗位工资、奖金等工资项目以外还有职务津贴、股票期权等项目。 低等级的员工可能就没有职务津贴、股票期权等。 5.1.4.2 确定不同员工各薪酬等级的薪酬结构比例 薪酬的结构比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励,浮动 工资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益,所以应 重保障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。不同薪酬等级的员工薪酬结构比例也应有所不 同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响较大,其劳动绩效基本可以自己控制,所以 在其薪酬结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业执行层的员工(除了实行计件工资或提成 工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩效自己无法控制,并不能通过自己努 力就能提高,所以在其薪酬结构中浮动工资应占较小比重。 5.1.4.3 本单元相关知识 5.1.4.3.1 薪酬结构概述 薪酬结构指员工薪酬的各构成项目及各自所占的比例。一个合理的组合薪酬结构应该是既 有固定薪酬部分,如基本工资、岗位工资、技能或能力工资、工龄工资等,又有浮动薪酬部分, 如效益工资、业绩工资、奖金等。如图。 结构 依据 状态 比例 固定薪酬 浮动薪酬 特殊津贴 按岗位评估 按工作表现 按个人的情况 静 动 人 50% 40% 10% 5.1.4.3.2 影响员工薪酬的主要因素 为了体现员工薪酬分配的公正性、激励性,应综合考虑决定员工薪酬的各项因素。 5.1.4.3.3 各种薪酬结构 (一)传统的薪酬结构类型 传统的薪酬结构类型主要有以绩效为导向的薪酬结构、以工作为导向的薪酬结构、以能力 为导向的薪酬结构、组合薪酬结构等。 1.以绩效为导向的薪酬结构 以绩效为导向的薪酬结构,特点是员工的薪酬主要根据其近期劳动绩效来决定,员工的薪 酬随劳动绩效量的不同而变化,并不是处于同一职务(或岗位)或者技能等级的员工都能保证拿 到相同数额的劳动薪酬。计件工资、销售提成工资、效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以绩效为导向的薪酬结构,其显著优点是激励效果好,但也存在一定的缺陷,如使员工只 重视眼前效益,不重视长期发展,没有学习新知识、技能的动力;只重视自己绩效,不重视与 人合作、交流。以绩效为导向的薪酬结构比较适用于以下类型的企业:任务饱满,有超额工作 的必要;绩效能够自我控制,员工可以通过主观努力改变绩效等。 16 年龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基本工资(20%) 绩效工资(80%) 以绩效为导向的薪酬结构 2.以工作为导向的薪酬结构 以工作为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据其所担任的职务(或岗位)的重要 程度、任职要求的高低以及劳动环境对员工的影响等来决定。薪酬随着职务(或岗位)的变化而变 化,岗位工资制、职务工资制等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以工作为导向的薪酬结构有利于激发员工的工作热情和责任心。缺点是无法反映在同一职 务(或岗位)上工作的员工因技术、能力和责任心不同而引起的贡献差别。该结构比较适用于各工 作之间的责、权、利明确的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 工龄工资及其他(11.1%) 职务工资(86.9%) 绩效工资(80%) 以工作为导向的薪酬结构 3.以能力为导向的薪酬结构 以能力为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据员工所具备的工作能力与潜力来 确定。职能工资、能力资格工资及我国过去工人实行的技术等级工资等的薪酬结构都属于这种 薪酬结构。 以能力为导向的薪酬结构的优点是有利于激励员工提高技术、能力。但也有不足,如忽略 了工作绩效及能力的实际发挥程度等因素,企业薪酬成本也比较高,而且适用范围窄,只适用 于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业,或者是处在艰难期,急需提高企业核心能力 的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 技术等级工资(90%) 职务津贴(5%) 生产津贴(5%) 以能力为导向的薪酬结构 4.组合薪酬结构 组合薪酬结构其特点是将薪酬分解成几个组成部分,分别依据绩效、技术和培训水平、职 务(或岗位)、年龄和工龄等因素确定薪酬额。组合薪酬结构使员工在各个方面的劳动付出都有与 之对应的薪酬,某员工只要在某一个因素上比别人出色,都能在薪酬上反映出来。岗位技能工 资、薪点工资制、岗位效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 组合薪酬结构的优点是全面考虑了员工对企业的投入。在企业实际薪酬管理中,单纯采用 以绩效为导向的薪酬结构或者以工作为导向的薪酬结构或者以能力为导向的薪酬结构的情况并 不多,总是把几种体系结合起来,扬长避短。因此,组合薪酬结构适用于各种类型的企业。 年龄与工龄 工龄工资(14%) 17 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基础工资(33%) 岗位工资(24%) 奖金(29%) 组合薪酬结构 (二)新型薪酬结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期激励 与长期激励相结合的薪酬结构,即在薪酬结构中,除了有固定薪酬部分和效益工资、业绩工资 、 奖金等短期激励薪酬部分外,还有股票期权、股票增值权、虚拟股票等长期激励薪酬部分。一般 的情况是,高级管理人员的薪酬结构中长期激励部分比重较大,而中级管理人员的薪酬结构中 长期激励部分比重较小。 5.1.5 第五单元 薪酬制度的制定 5.1.5.1 薪酬制度的设计程序 薪酬管理制度的设计是一个系统工程,它以岗位分析与评价、薪酬调查和绩效考核为基础 , 主要包括薪酬调查、分析比较、增资实力、薪酬策略、薪酬结构、岗位评价、绩效考核、特殊津贴、 长期激励、调资政策、评估调整等。薪酬管理制度设计的主要步骤如图所示。 一般说来,薪酬制度是企业根据劳动的复杂、精确、繁重程度、劳动责任的大小、能力要求 的高低和劳动条件的好坏等因素,将各类岗位划分为若干等级,再按等级确定薪酬标准的一种 制度。在市场竞争中,各个行业千差万别,即使在同一行业内部,不同的企业也有不同的个性 和特点,企业内部还有许多形态各异的工作岗位。因此,不可能存在一种薪酬管理制度能够适 用于所有的企业。实际上,不同性质的企业,其薪酬制度有不同的具体构成,侧重点也有所不 同。 薪酬调查 了解同行业、地区市场水平以及员工薪酬满意度 比较分析 掌握市场水平线与企业工资水平线的关系 增资实力 了解董事会认可程度、公司的增资额度 薪酬策略 确定企业薪酬的市场定位、薪酬构成、奖励重点等 薪酬结构 确定不同员工的薪酬构成及各构成项目所占的比重 岗位评价 确定薪酬等级及固定薪酬——岗位/能力工资标准 绩效考核 确定浮动薪酬——奖金或年终分红 特殊津贴 确定津贴工资——个人津贴 长期激励 确定长期激励方式以及激励力度 18 调资政策 确定薪酬制度调整的条件、调整额度等 评估调整 执行薪酬制度、调整不合理之处 薪酬管理制度设计步骤 5.1.5.2 薪酬制度的设计要点 (一)薪酬水平与薪酬结构设计 (二)薪酬等级设计 (三)固定薪酬的设计 (四)浮动薪酬(奖金或绩效工资)的设计 (五)过渡办法 (六)其他规定 5.1.5.2.1 薪酬水平与薪酬结构设计 企业选择的薪酬水平、薪酬结构必须与其薪酬策略相一致。 企业的薪酬策略一般有三个层次的薪酬水平。第一,能够吸引并保留适当员工所必须支付 的薪酬水平;第二,企业有能力支付的薪酬水平;第三,实现企业战略目标所要求的薪酬水平 。 尽管薪酬结构的类型有很多种,但从性质上可以分为三类。首先是高弹性类,该类薪酬结构的 特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金占的比重较大。以绩效为 导向的薪酬结构属于这种类型。其次是高稳定类,该类薪酬结构的特点是:员工的薪酬与实际 绩效关系不太大,而是主要取决于年功及企业整体经营状况,员工的薪酬相对稳定,给人一种 安全感,采用这类薪酬结构的企业,员工薪酬中基本工资所占的比重相当大,而奖金的发放则 根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发放,如日本的年功工资。最后是折衷 类,既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。如 以能力为导向的薪酬结构、以岗位为导向的薪酬结构及组合薪酬结构,采用该类型的企业较多 。 企业可以根据薪酬策略选择适合的薪酬结构。在不同薪酬策略下应采用不同的薪酬水平和薪酬 结构。 5.1.5.2.2 薪酬等级设计 无论是什么薪酬结构,都要反映不同岗位之间在薪酬结构中的差别,为此要确定若干岗位 等级作为薪酬等级的依据。岗位等级要以岗位评价的结果为依据,根据岗位评价得到的每个岗 位的最终点数,划分等级。为了在薪酬管理中操作简便,往往将岗位评价结果接近的岗位(在同 一点数区间的岗位)定为一个等级,从而划分出若干岗位等级。薪酬等级往往与岗位等级相对应。 不同的企业有不同的岗位,因此薪酬等级也不同。但一般有两种类型: 分层式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔形排列,员工薪酬水 平的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业中常见。 宽泛式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员工薪酬水平的提高既 可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是横向工作调整而提高的。这种等级类型 在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种薪酬等级类型体现了一种新的薪酬策略,即让 员工明白,借助各种不同的职位去发展自己比职位升迁更重要,企业是对人而不是对岗位提供 薪酬。 为了反映在同一岗位级别上的员工在能力上的差别,企业在实际薪酬管理中往往在同一薪 酬等级中划分若干个档次。也就是说,在确定了员工所在岗位对应的薪酬等级后,可以根据员 工个人能力水平高低的不同进入该薪酬等级的不同档次,并可以根据绩效考核结果逐年调整。 但员工薪酬的变动范围一般不超过该薪酬等级的上、下限,除非员工的岗位发生变动。由于企 19 业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员工的升迁机会越少。 为了弥补由于岗位数量少而给员工薪酬带来的损失,薪酬等级之间的薪酬标准可以重叠。 5.1.5.2.3 固定薪酬的设计 1.薪酬级差 划分了薪酬等级,还要确定不同等级之间薪酬相差的幅度,即薪酬级差。主要是确定企业 内最高等级与最低等级的薪酬比例关系以及其他各等级之间的薪酬比例关系。其中,最高等级 与最低等级的薪酬比例关系,决定了企业内员工薪酬拉开差距的大小,差距太小,不能体现薪 酬分配的激励性原则,会影响员工积极性;差距太大可能会造成员工的不团结,也可能会使薪 酬成本超过企业支付能力。另外,在确定等级之间的薪酬比例关系时,也要充分考虑等级之间 在劳动强度、复杂程度、责任大小等方面的差别,以达到激励的目的。薪酬级差反映了岗位之间 的差别。由于岗位级别越高,岗位之间的劳动差别越大,工作价值差别越大,所以,在高级别 岗位(如副总经理与部门经理)之间的薪酬级差要大一些,在低级别岗位(如主管与普通员工)之 间的薪酬级差要小一些。同等级中档次之间的薪酬差别反映了员工能力之间的差别。在同一薪 酬等级中,高档次之间的薪酬级差大一些,低档次间的薪酬级差小一些。薪酬级差的大小与薪 酬等级的划分方式、等级数量有直接关系。如果是分层式薪酬等级类型,由于等级较多,所以 薪酬级差一般小一些;如果是宽泛式薪酬等级类型,由于等级较少,所以薪酬级差要大一些 o 2.薪酬浮动幅度 薪酬浮动幅度是指在同一个薪酬等级中,最高档次的薪酬水平与最低档次之间的薪酬差距, 也可以指中点档次的薪酬水平与最低档次或最高档次之间的薪酬差距。显而易见,分层式薪酬 等级类型,由于等级较多,所以每等级的薪酬浮动幅度一般小一些;而宽泛式薪酬等级类型, 由于等级较少,所以每等级的薪酬浮动幅度要大一些。另一方面,由于高薪酬等级(如副总级) 的内部劳动差别大于低薪酬等级(如主管级)的劳动差别,所以高薪酬等级的薪酬浮动幅度要大 于低薪酬等级的薪酬浮动幅度。 5.1.5.2.4 浮动薪酬的设计 员工的浮动薪酬(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动, 还必须与个人业绩考核结果挂钩。浮动薪酬分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和与员 工考核结果挂钩的程度。员工浮动薪酬在计算时一般以员工的薪酬等级对应的固定薪酬水平为 基数,即两个不同薪酬等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考核结果相同, 但二人的浮动薪酬会有差别。浮动薪酬的设计方法如下: 1.确定浮动薪酬总额。确定方法是先以薪酬计划已经确定的薪酬总额脾肖售收入的比值 乘以实际销售收入得出的薪酬总额,再测算一下采用该薪酬总额是否影响企业预计利润的实现 。 如果影响,则适当减少薪酬总额;如果不影响则采用该薪酬总额。将此薪酬总额减去所有员工 全年固定薪酬部分和福利部分,剩下的就是浮动薪酬总额。 2.确定个人浮动薪酬份额。 5.1.5.3 薪酬制度的内容 薪酬制度大体上是通过薪酬等级表、薪酬标准表、技术(业务)等级标准及岗位名称表等具体 形式加以规定的。薪酬制度中必须明确的内容有:薪酬分配政策、原则、工资支付方式、工资标 准、工资结构、薪酬等级及级差、奖金、津贴、过渡办法、其他规定等。 5.1.6 第六单元 薪酬制度的调整 5.1.6.1 工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期满或 没有试用期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中聘任的军 队转业人员的工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 20 5.1.6.2 物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方法。 企业可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时,实现工 资水平对物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问题,即加薪 总是跟在通货膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物价指标自动挂钩 设计的好坏决定这个差距的大小。 5.1.6.3 工龄性调整 如果企业的薪酬构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工龄性 调整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄性调整 是把员工的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 5.1.6.4 奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保持这 种良好的工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的薪酬调整方式。奖励的办 法和形式多种多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑现的;有一次 性支付的,也有分批享用和终身享用的。 5.1.6.5 效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的薪酬调整方法,类似 于不成文的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的激励作用 是有限的,特别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受挫;而偷懒的 员工却一样可以“搭便车”,奖金照拿不误。 5.1.6.6 考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个薪酬档次 的调整工资的方法。 5.1.6.7 工资定级性调整时的注意事项 (一)员工工资定级时应考虑的因素 1.员工的生活费用。如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。 2.同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场薪酬水平。为员工定的工资应保持对外 竞争性。 3.新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性, 新员工的薪酬与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 (二)工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务,可 以给老员工和新员工发放相应的奖金。所不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月支取的 奖金额度是他的薪酬与老员工薪酬之差。这样,既可以满足新员工的薪酬要求,也不会引起老 员工的波动。 5.1.6.7 调整薪酬时应注意与员工的沟通 当员工有加薪要求,但绩效考核成绩较低,没有达到加薪的标准时,就应该向他解释公司 的加薪政策,鼓励他努力工作,争取下次获得好的绩效考评成绩。如果某员工的绩效考核良好 , 却没有得到加薪时,就要认真调查原因,是由于工作失误造成的,还是由于该员工的薪酬已经 较高,不宜再加薪。如果是前者,则应该立即纠正错误,对员工进行弥补;如果属于后者,就 应向员工解释企业中与他能力、岗位相同或类似的其他员工的平均薪酬水平,或介绍同行业其 他公司同岗位的薪酬水平,以得到他的理解。如果员工指出与他岗位相同、能力相同的员工得 到了加薪,而他自己却没有加薪时,这时不要轻易地将该员工与他所讲的员工进行比较,这样 往往会使冲突更加激烈。如果这两位员工同属一个部门,则应该交由部门经理进行解释(部门经 21 理有对他们加薪的建议权,所以一定有他自己的理由);如果这两位员工不属于一个部门,则 应该告诉他每个部门的加薪标准不同。 5.1.7 第七单元 人工成本核算 5.1.7.1 人工成本核算程序 1.核算人工成本基本核算指标。包括企业从业人员年平均人数、企业从业人员年人均工作 时数、企业销售收入(营业收入)、企业增加值(纯收入)、企业利润总额、企业成本(费用)总额、企业 人工成本总额等。 2.核算人工成本投入产出指标。包括销售收入(营业收入)与人工费用比率、劳动分配率等。 5.1.7.2 人工成本基本核算指标的核算方法 (一)企业从业人员年平均人数 (二)企业从业人员年人均工作时数 (三)企业销售收入(营业收入) (四)企业增加值(纯收人) (五)企业利润总额 (六)企业成本(费用)总额 (七)企业人工成本总额 1.从业人员劳动报酬总额 2.社会保险费用 3.福利费用 4.教育费用 5.劳动保护费用 6.住房费用 7.其他人工成本 5.1.7.2.1 企业从业人员年平均人数 企业从业人员年平均人数指标按国家统计局规定的范围和方法进行统计,在岗员工年平均 人数单列其中。 5.1.7.2.2 企业从业人员年人均工作时数 企业从业人员年人均工作时数指标核算企业从业人员实际发生的年人均实际工时。核算方 法是: 企业年制度工时+年加班工时-损耗工时 企业从业人员年人均工作时数= 企业从业人员平均人数 5.1.7.2.3 企业销售收入(营业收入) 企业销售收入(营业收入)核算企业在报告期内生产经营中通过销售产品、提供劳务或从事 其他生产经营活动而获得的全部收入。销售收入或营业收入可以反映企业在一定时间内的全部 销售或产出价值,其中既包括转移价值,也包括新创造价值。 5.1.7.2.4 企业增加值(纯收人) 企业增加值(纯收入)核算企业在报告期内以货币表现的企业生产活动的最终成果。它的核 算方法有两个: 1.生产法:增加值=总产出—中间投入 2.收入法:增加值二劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 5.1.7.2.5 企业利润总额 企业利润总额核算企业“税前会

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人力资源管理师考试总复习资料

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第一章 人力资源规划   第一节企业组织结构设计与变革 第一单元 企业组织结构设计   组织结构设计基本理论   组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架. 结构设计是以企业组织结构为核心的组织系统整体设计,是组织理论的一部分.组织理论为广义的大的理论,设计理论为狭义的小的,组织理 论包括设计理论 组织理论的发展 组织理论的分类 组织设计基本原则 1.任务与目标原则,是最基本的  2.专业分工和协作原则,重视横向协调  1.古典理论:以行政组织理论为 依据,强调刚性 1.静态的,研究组织体制\规章\机 2.近代理论:以行为科学为依 构 据,强调人的因素 2.动态:加进了人的因素,仍以理论 3.现代理论:从行为科学中分离 为核心 措施:1.实行系统管理 2.设立委员会和会议 3.分行协调环境,提高全局观念,增加共同语言 3.有效管理幅度(不是固定值,受职务性质人员素质职能机构健全等条件影响,幅度大小同管理层次多少呈比例关系. 4.集权与分权相集合(集权是大生产客观要求,有利企业统一领导指挥,有利于人力物力财力合理分配和使用,分权的优 点是调动下级积极性主动性的必要组织条件,合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层 领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题) 出来,以权变管理为依据. 5.稳定性和适应性相结合的原则(保证企业有序地运转,具有一定弹性和适应性.1.建立明确的指挥系统责任关系及规章 制度 2.选用较好的适应性组织形式和措施 3.使组织中变动的环境中具有一种内在的自动调节机制) 新型的组织结构模式 多维立体组织结构 模拟分权组 分公司与总公司 母公司与子公司 织结构 出现在横向合形成的企业 以母子公司为主体, 依托型:由实力雄厚的企业为主体,承担本部职能机构 1.是矩阵组织的进一步发展,结合了事业 企业集团 部制 用于大型联 分公司是分支机构\附属 通过产权关系和生产 独立型:在各成员企业之上建立的独立的职能公司 2.综合考虑了产品地区职能参谋机构  合企业,每一 机构,无独立性无名称和 经营协作等种方式与 智囊机构及业公司和专业中心:智囊又称决策咨询委员会,任务有搜集资料提 3.形成三业机构系统(产品利润中心\专业 单位负有模 章程 众多企业法人组织共 供参考参与制定规划计划,提供备选方案,参与决策活动,为其出谋划策. 参谋机构专业成本中心\地区利润中心) 拟性盈亏责 子公司是独立的法人企业 同组织的经济联合体 务公司一般独立核算,是法人实体,对总公司提供的服务要计价结算,收取报 4.主要应用跨国公司规模巨大跨地区公司 任 需承担有限责任 业 酬.主要信息中心\计量检测中心\科研开发中心等 4.非常设机构:为完成基本建设作协或开发某种新品组成的临时性工作机构. 组织结构设计程序 部门结构不同模式选择 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式 A.企业环境 /企业规模 2.以成果为中心 1.以工作和任务为中心 环境不稳定规模大用分权,环境稳定规模小用集权 直线制直线职能制矩阵 B 战略目标:战略目标与组织结构是作用与反作用关系 结构 C 信息沟通:功能大小在于是否能获得信息利用信息 优点明确性高度稳定性 2.根据所选部门选择结构模式,将企业划分为不同的相对独立的部门 规模较小环境变化不大 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构 采用 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 适用范围较小 企业战略与组织结构关系 事业部制模拟分析制 优点:能了解自己又了解整 体,高度稳定性较强适应性. 规模大产品复杂或分布区域 很广时采用 缺点是费用大,明确性不强, 不能真正做到以成果为中心 5.根据环境的变化不断调整组织结构. 实施的重要手段,组织结构服从战略. 中心 2.企业规模产品市场发生变化,结构也作相应调 用于特别巨 整.  大的企业, (1)增大数量用直线制结构 缺乏明确性 (2)扩大地区战略用直线职能制 稳定性,实 (3)纵向整合战略用事业部制) 用性较差 企业组织结构变革程序 一组织结构诊断 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略 3.以关系为 (4)多种经营战略用矩阵或多种经营单位结构 企业结构整合 二实施结构变革 三企业组织结构评价 依据:按整分合原理,在总目标指导下结构分化,明确各部门各层各岗位职能,然后进行 1.组织结构调查(现状分析) 征兆 结构进行分析,考察存在 整合,整合主要在于解决分化时出现的分散倾向和实现相间协调的要求. 资料:工作岗位说明书\组织体系图 1.经营业绩下降  总是将信息反馈实施者, 新建企业通过结构分析图表进行整合 \管理业务流程图(业务程序\业务 2.结构本身病症的显露 修正变革方案,为以后调 现有企业结构整合 岗位\信息传递\岗位责任制) 3.员工士气低落,不情绪增,建议少 整变革作准备 征兆:1.各部门经常出现冲突 反映的只是正式组织关系,还深入 方式 判和调解者 个别访问,印发组织问卷搜集各种 1.改良式 2.爆破式 3.计划式 4.组织结构失去协调功能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调. 情况意见建议 阻力表现  整合过程:1.拟定目标阶段(整的阶段) 2.组织结构分析(职能) 1.经营情况恶化,效率下降 3.互动阶段(执行规划阶段) 分析职能变化\关键性职能\分析职 2.调职离职人员增加  注意问题: 能性质及类别) 3.争吵敌对行为多  1.任何方案都不是十全十美的,应当进行必要的跟踪调查 使成果性职能的位置配置在非成果 变革根本原因  2.采取有效措施进行调整.需要有过渡期,进行磨合调适应等几个回合.  性职能之上 1.习惯业务知识技能,失去安全感 3.方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现必血来潮,朝令夕改  3.组织决策分析  2.因循守旧思想不了解发展的必然性 4.先进行试点再逐步推广 时间\影响面\能力\性质 措施:1.让员工参加 2.推行培训计划 5.可前在做好各种准备工作,需要建立健全和完善各种规章制度.  4.组织关系分析  3.大胆起用年富力强有创新的人才 2.存在过多委员会 制定 HR 规划的基本程序 规划内容:广义泛指各种类型,狭义特指企业人员规划.五年以上算规划,中长期为 1-5 年,短期 1 年  1.人员配备计划 2.人员补充计划 3.人同晋升计划 晋升内容含条件\比率\ 时间 2.规划阶段(通过各种程序重新建立目标)  4.控制阶段  第二节企业人力资源规划的基本程序 狭义 HR 规划 3.部门充当下部部门冲突时的裁 广义 HR 规划 HR 规划作用 1.调查收集整涉及企业战略决策和经营环境 企业 HR 规划的环境 HR 规划的基本原则 的各种信息 2.根据企业部门的实际情况确定 1.人员培训开发 1.满足总体战略发展要求 外部环境 1.确保 HR 需求的原则(供给 人员规划期限,了解现状,为预测准备资料. 2.员工薪酬激励 2.促进 HR 管理的开展 1.经济 2.人口 保障问题是解决的核心问 3.在分析需求和供给的影响因素基础上,采 3.员工绩效管理 3.协调 HR 管理的各项计划 3.科技 4.文化等 题) 用定性定量相结合,以定量为主的各种科学 4.其他计划(组织\员工援 4.提 HR 资源的利用效率 内部环境 2.与内外环境相适应 预测方法进行预测. 助\劳动卫生\安全生产\ 5.使组织和个人发展目标 1.行业特征 2.发展战略 3.与战略目标相适应 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各 职业生涯) 相一致 企业文化 4.保持适度流动性 项业务计划,提出具体的调整\供大于求或求 3 4 资源管理系统 企业各类人员计划的编制   人力资源预测内涵 大于供的政策措施. 1.人员配置(人员数量\职务变动\职务空缺填补办法 1.预测是计划的基础,通过定性定量方法进行分析,发现其规律性. 5.人员规划的评价与修正.了解人员规划对 等) 2.需求预测:估算内部未来需要数量与能力组合,是 HR 的核心和前提.直接发展规划和 企业经营的影响规划应当反映内外部目标, 2.需求(是困难最重要的,参考配置)  年度预算.预测的基本原理是根据过去(经验或经验模型)推测未来,技术是借鉴社会行 明确部门人员责任,应适当弹性,给予执行人 3.人员供给(需求计划的对策性计划,含招聘计划晋升\ 为科学领域常规经验研究方法. 员独立决策权,考虑人员规划与其经营计划 内部调动) 3.供给预测:对内外部未来的 HR 补充来源情况预测. 的相关性. 4.人(职前培训,弥补不足) 5.HR 费用计划(控制成本) 4.HR 预测与人员规划的关系 (1)从目标与任务出发,要求 HR 质量数量和结构符合企业 HR2 谢纲 6.HR 政策调整(确保 HR 适应发展需要) 要求(2)在实现组织目标的同时也要满足个人利益 (3)保证 HR 与未来发展动态度适应 HR 预测的局限性 预测的作用:在服从组织战略目标的前提下,通过预测人 影响 HR 需求预测的一般因素 人力资源需求预测内容 员需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才,从而获 1.环境的不确定性 1.顾客需求的变化(市场需求) 1.企业人力资源需求预测(总量需求预测) 得和保持企业的竞争优势.(3+2) 2.企业内部的抵制 2.生产需求 3.劳动成本趋势 2.企业 HR 存量与增量的预测 对组织方面的优势  3.预测的代价高昂 4.劳动生产率的变化趋势 存量指自然消耗(自然减员自然流动),增量指随着扩大对 HR 新的需求 1.满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求 2.提 4.知识水平的限制 5.追加培训的需求 3.企业 HR 结构预测 6.员工的移动情况 高组织的竞争力 7.旷工趋向 4.企业特种 HR 预测 一准备阶段 3.预测是 HR 部门与其他直线部门进行良好沟通的基础 8.方针政策 9.工作小时变化 10. 对 HR 的贡献 :1.HR 预测是实施人力资源管理的重要 退休年龄变化 11.社会安全福利保 企业总体经济发展\HR 总量与结构预测\HR 预测模型与评估系统 依据  2.有助于调动员工的积极性 障 2.预测环境与影响因素  SWOT 分析(优劣/机会威胁) 二 预测阶段 三 编制人员需求计划 1.根据岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行 HR 盘点,统计出缺编,超编以及是符合职务资格要求; 3.将上述统计结果与管理者讨论,修正得出现实的 HR 需求量 4.对退休人员或离职人员进行统计,得出未来流失情况 5.根据战略规划以及工作量的增长,确定各部门还增加的工 作岗位与人员数量,得出结果为未来需求量 6.将以上进行汇总,得出整体 HR 需求预测  1.构建 HR 需求预测系统 HR 需求预测技术原理 HR 需求对象指标与依据指标 计划需求量含实际发展需要增加的 分成两类,变量间的确定性 和自然减员两部分. 关系,称函数关系,另一类为 技术准备(体系设计,影响变量分析与筛选)-预测方法选择 生产性部门按生产任务总量和劳动 不确定关系,称相关关系. (定性定量) 生产率,劳动定额及有关定员标准 1.惯性原理,由 A+至 A-  对象指标 确定人员 2.相关性,由 ABC 相关,掌握 指 HR 需求预测的对象,包括总和结构 管理性职能部门按组织机构的设置 A-B-C-,已知 B+C+,得 A+ 依据指标 职责范围业务分工工作总量和工作 3.相似性原理:AB 类似,已 指影响需求预测的变量因素. 定额标准制定. 知A得B HR 需求预测的定性方法 HR 需求预测的定量方法 1.经验预测法 1.转换比率法 2.人员比率法 3.趋势外推法 2.描述法(不适用于长期预测,时间跨度长对环境变化不 (1)先估一线生产人员-辅助人员  计算出关键业 称时间序列法, 是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来发展趋 确定的情况) 经营活动=HR 数量×人均生产率  务指标,这种配 运用惯性原理, 势,是研究变量间相互关系的方法.又称回归模型预测法 3.德尔菲法(专家评估法)  (2)将业务量转换对人员的需求  置是完全合理 是预测 HR 未来发 或因果法.依据相关性原理 (1)提出预测目标和要求,确定专家组,准备资料 适合于短期需求,假定生产率是不 的,而且生产率 展趋向和可能达 专家可来自组织内容也可来自外部,可以管理人也是普通 变的 不变,其应用范 到某种水平的方 5.经济计量模型法 员工也可是基层管理人员也可是高层经理,不是学者意义 需要人数=(目前业务量+计划期业 围有较大局限 法.仅涉及 HR 中 先将员需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数 上的专家) 务增长量) 性. 能够数量化的方 学形式表示,依此模型预测,这种方法一般只在管理基础 (2)简明扼要地以调查表方式列出预测问题(匿名总是尽 目前人均业务量×(1+生产率增长 向或那部分内 比较好的大公司用. 可能简单,不要求精确,要说明所做预测的肯定程度) 率) 容.其可靠性与 趋势外推和回归分析都是经济计量模型法,只是趋执最 (3)修改预测结果,充分考虑有关专家意见  缺点:1.进行估计时需对业务增长 历史和现在资料 简单,其自量只有时间变量,回归分析不考虑不同自变量 (4)进行最后预测,在第三轮基础上请专家提出最后意见 量人均业务生产率增长率进行精确 时间长短,以及 之间的相互影响,而经济计量综合考虑多种因素. 及根据 估计 外推时间的长短 可适用于整体需求预测也可用于部门,预测某一领域的发 2.只考虑了员员工需求总量,没有 密切相关. 展状况,适合于对需求的长期趋势预测 说明其中不同类别员工的需求差异 8.马尔可夫分析法 6.灰色预测模型法 是通过观察企业内部人 本质也是经济计量 数找出过去人事变动的 模型法,既含有已 规律,由此推未来,既可 知信息,又含有未 以预测企业 HR 需求,也 知或不确定信息系 可预测企业内部人员供 统 给情况,实际是一种转移 7.生产模型法 9.定员定额分析法(5 种) (1)工作定额分析法 (2)岗位定员法 N=W/(q (1+R)) 人数=作业体力劳 W 任务总量,q 定额标 动时间总和/岗位 准,R 生产率变动系数 作业时间标准 10.计算机模型法 4.回归分析法 (4)劳动效率定员法 3.设备看管定额定员法 看管定额=岗位作业时间标准/看管单 台平均耗费的体力劳动时间 劳动定额=(班平均工作任务总量×岗位作业时间标准)/ 班平均体力劳动时间总和 人数=计划平均工作任务总量/劳动定额 定员人数=计划需时开动设备台数/ 设备看管定额 (5)比例定员法 概率矩阵. 影响 HR 需求预测方法的因素 2.定量方法都是以函数关系不变作为前提,但不符合实际,因此需要采用管理人员主观判断进行修正. (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进入员和企业现有人员的能力等特征需要,只有数量分析不够 (2)生产技术水平提高和管理方式的改进会减少人员的需求,这是数量分析中难以反映的. (3)企业在未来能够支配的财务资源会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源 制约着员工的薪资水平. 企业人力资源总量预测 人员总量需求预测方法:趋势外推法\回归分析法\灰色预测理论\利用模型进行预测 专门技能人员总量预测方法 企业劳动定员定额分析:1.定性分析 2.按劳动效率定员 定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 定额完成率 需求人数=计划定额工时总数×(1+废品)率再除以 2008×出勤率×作业率× 3.回归分析 企业人力资源结构预测:专门技能人员,在企业技术水平相对稳定情况下,不同工种的员工人数存在稳定比例关系. 经营管理人员:若没有发 生变革,其人员数量与基层人员呈稳定比例.若生产技术销售技巧没有发生重大变革,其人员分类结构稳定;文化水平提度速度较平衡其人员学历结构稳定,若社会生产水平生活节奏稳定则人员 年龄结构较为稳定. 企业人力资源供给预测与供求平衡:供给包括内部供给和外部供给两种 内部供给预测考虑内部人员自然流失和内部流动跳槽三方面因素. 外部供给预测因素 企业人员供给预测的步骤 1.影响企业外部劳动力供 1.对企业现有人员 HR 进行盘点了解现状  给的因素 2.分析企业职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调 (1)地域性 人口现状 HR2 谢纲 (2)人口政策及 整比例. 3.向各部门主管人员了解将来可能出现的人事调整状况 内部供给预测方法 1.人力资源信息库 (1)技能清单(针对于一般员工) 主要说明员工的工作岗位经验年龄等 2.管理人员接替模型 对提升受阻人员进行一对一的面就,深入交换意见,鼓 励继续努力工作全面提高自身素质;为他们提供更加 宽松的发展空间,提供更多培训或深造机会,给他压重 介绍员工技术能力责任学历 担,适当扩大工作范围让其承担更多更重的责任. 对员工工作表现提升准备条件等评价 3.马尔可夫模型 对员工最近一次客观评价,尤其对工 是典型矩阵模型,通过发现组织人事变动规律,推测组 作表现的评价 织在未来人员供给情况.关键是确定转移概率,如果是 固定的确定性,则运用较为简单 短缺现象采取措施:1.查明离职率高原因,采取必要措 (3)社会就业意识和择业爱好 4.将上述所有数据进行汇总,得出对企业内部 HR 供给量的预测 (2)管理才能清单 2.企业外部 HR 供给主要渠道 5.分析影响外部 HR 供给的各种因素(主要是地域因素和全面性 管理幅度范围\管理总预算\下属的职 1.大中专院校应届毕业生 因素),并依据分析结果得出企业个部 HR 供给预测. 责\管理对象类型\受到管理培训\当 措降低离职率;2.加大公司业务员培训力度,使他们尽 快地晋升为业务主管.3.采用多种方式广开补充渠道, 吸引更多的专业人才填补业务主管岗位空缺. 企业人力资源供需平衡 企业人力资源供求达到平等是 HR 的目的,有三种情况:HR 供求平衡,HR 供大于求结果是导致内部人浮于事,内耗严 供不应求的方法 1.将富余状态的人调往空缺职位.2.如果高技术人员短缺应拟培训和晋升计划,拟定外部招聘计划.3.则根据法规适当延长时间 4.高工人的劳动生产率形成机器代替 HR 格局 5.制定聘用临时工 最有效的方法是通过科学的激励机制以及培训提高员工生产业务技术改工艺设计等方式,来调动员工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求. 供大于求:1.永久性辞退差水平低的劳动纪律观念差的员工 2.合并和关闭某些臃肿的机构 3.鼓励提前退休或内退 4.加强培训工作提高整体素质 5.加强培训工作,使掌握多种技能增强竞争力, 鼓励自谋职业 6.减少员工工作时间,随之降低工资水平.7.多个员工分担只需一个或多数几个人的工作按完成量计发工资. HR2 谢纲 第二章 招聘与配置  测评的基本原理 个体差异原理 员工素质测评类型 工作差异原理 人岗匹配原理 1.选拔性测评 2.开发性测评 3.诊断性测评 4.考核性测评 (招聘角度) (培训角度) (规划角度)(细泛不系) (薪酬角度) 1.客观存在的 1.工作任务与工作内 1.工作要求与员工素质 2.既有先天的也有 容差异 2.工作报酬与员工贡献 强调区分功能  以开发员工素质为目的 了解现状和查找根源为目的; 又称鉴定性测评 后天 2.工作权责差异 3.员工与员工之间 刚性强  哪些方面有优势与不足 内容或十分精细或全面广泛; 范围广泛,总结性 3.不同的人做相同 3.不同工作对完成任 4.岗位与岗位之间  强调客观性  指出努力方向 结果不公开;有较强的系统性 各项内容具体,概况性 工作有着不同效果 务有着不同要求 具有灵活性  为组织提供开发依据 (表面观察入手-深入分析- 结果要求有较高的信度和 和效率 4.不同工作拥有相应 体现为分数或等级 在测评过程中提出开发建议 查找原因-做出诊断-提出对 效度 素的人来承担 (分刚客灵级) 策方案);用于需求层次的调 查 员工素质测评主要原则(观定态、素质-绩效、分项、综合一起用) 1.客观和主观结合 2.定性与定量相结合 3.静态与动态结合 4.素质测评与绩效测评 5.分项与综合结合 目标体系制定 定性不深入 静在相对统一,特定时空下进行,横向比较;缺 素质是对人的德能识体的测评(表)  分解后有后果于提高准确性,但整体特征会 手段方法选择 定量不完全  点是忽视原有基础和今后发展。动是素质形成 绩效是种业绩实施,注重表  被弱化 评判与解释结果 与发展过程中进行的测评;动有利了解实际水 素质是取得绩效的条件保证,绩效是素质高低 是有机结合过程 平指导与激发动 缺点是不便相互比较. 的事实证明. 员工素质测评量化的主要形式 一次量化 二次量化 类别量化 模糊量化 顺序量化 等距量化 比例量化 当量量化 对象的直接定量 先定性描述再间接定 先划分到几个类别中 先归类,给对象隶属 先依据素质特征或标准, 比顺序量化进一步,要求 存在倍数关系, 先选择某一中 刻化;有明显的 量;没有明显的数量 每个对象只属于一个类别 程度赋值;分类界限 将所有素质测评对象两 排列有强弱大小先后 在上两种基础上 介变量,进统一 数量关系;直接 关系;但具有质量或 每个对象不能同时属于两个 无法明确,或测评者认 两比较排成序列,然后赋 差异相等,可进行差距大 进行,可进行差 性转化,对它们 提示了特征;实 程度差异;称之为形 只是一种符号性无大小之分 识模糊和无法把握 予相应的顺序数值.(1 小比较(100 表示很 异比例程度比 进行同类同质 质量化  式量化 (管理用 1,技术用 2 表 (民主用 1,专制用 2 表示第一名,2 表二 好,80 表示较好,60 一 较.(1 很 的量化例 (赋 示) 表示) 名) 般) 好,0.8 较 予加权的权 好,0.6 一般) 数) 先纵向再横向,即一次量化再二次量化 都是二次量化 深层的量化 当量量化的特点:是一种主观量化形式,其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合. 素质测评标准体系 一、标准体系的要素 标准 二、测评标准体系的构成 标度 标记 横向结构 指体系的内在规定性 对标准外在形式的划分 应于 横向结构是基础,注重测评素质的完备性\明确性 从内涵分为客观\主 1.量词式带有程度差异的 不同 和独立性. 观\半客观半主观 2.等级式,用等级顺序明确的 标度 从形式分评语短句式 3.等级应该有顺序,最好有等 的符 \设问提示式\方向指 距,一般等级数在 5 以内 号表 示式 4.数量式标度,分连续区间型 示,没 评语式含一个以上变 与离散点 有独 量词,常用模糊变量 5.定义式标准度,用许多字词 立意 词. 规定标度范围与级别 方向指示式可分测定 义 6.综合式标准,用两种或更多 式评定式   纵向结构 测评内容 测评目标 测评指标 测评内容正确选择与规定 是对测评内容筛选综 是素质测评目标操作 结构性要素(静态角度)  工作绩效要素 是实现测评目的重要手 合后的产物,有的是 的表现形式 1.身体素质 2.心理素质 指一个人的素 段. 测评内容点直接筛选 测评内容是测评所指 行为环境要素(动态角度) 质与能力水平 步骤是先分析结构找出值 结果. 向具体对象与范围, 1.从所处的环境条件 综合表现 得测评因素,内容分析借 目标是内容的一种代 测评目标是对测评内 2.内部环境指个人自身所具备 工作数量、质 助于内容分析表进行.内 表,通过定性定量方 容的明确规定,测评 的素质 量、效率、成 容分析表纵向列出被客体 法实现,一般采用德 指标是对测评目标的 3.外部指客观外界存在的,间接 果、群众威 的结构因素,横向列出每 尔非咨询,问卷调查 具体分解. 影响,包括工作性质和组织背景 信、人才培养 个结构因素的不同层次不 与层次分析多元分析 三、体系的类型 同方面,在中间表体内列 相结方法. 效标和常模参照性标 出具体测评内容点 品德测评法 知识测评 能力测评 1.FRC 测评:借助计算机辅 对人们掌握的知识量\知 1.一般能力 2.特 助分析的考核性方法,报告 识结构与知识水平的测 的方式可以是个别也可是集 量 体问卷. 准体系 企业员工素质测评的具体实施 1.准备阶段 2.实施阶段 (核心过程) 殊能力 1.收集必要的资料 2.组织强有力 1.测评前的动员(统一思 1.引起误差的原因  果 3.创造力 的测评小组(必须对成员培训) 想) 体系和标准不明确 1.结果描述 卢姆的六个层次:知识\ 4.学习能力 3.测评方案测定:  2.测评时间和环境的选择 晕轮效应,近因误差\ 数字和文字 2.问卷法   理解\应用\分析\综合\ 最简单有效是心 确定测评对象范围和目的;设计审 硬指标时间短,软指标时间 感情效应\参评人员训 2.员工分类(调查 3.投射技术  评价 理测验,具体应 查员工素质能力测评的指标和参 长.时间选择在一周的中间, 练不足 分类/数学分类) 起源于临床心学理,测评目 三个层次:记忆\理解\应 用形式是笔试 照标准(减少误差),编制修订素质 上午 9:00 左右 2.结果分析的方法(集 3.结果分析[要素 的隐蔽性,内容非结构性开 用 能力测评的参照标准. 3.测评操作程序.(报告测评 中趋势\离散趋势\相 分析(结构、归 4.选择合理的测评方法(效度\公 指导语\具体操作\回收测评 关\因素) 纳、对比)\综合 平程度\实用性和成本) 数据) 3.测评数据处理 分析\曲线分析] 发性,反应的自由性 3.测评结果调整 4.综合分析测评结 具体实施中第二阶段实施阶段中操作程序中的应注意事项:   指导语包含:1.员工素质测评的目的;2.强调测评与测验考试的不同;3.填表前的准备工作和填表要求;4.举例说明填写要求;5.测评结果保密和处理,测评结果反馈.时间应控制在 5 分钟以内 具体操作中:1.单独操作,花费时间较多;2.对比操作,容易出现不严格依照标准,增加主观成分,但节省时间,适合人多的时候。 集中趋势常用算术平均数和中位数 离散趋势常用差异量数是标准差,差异量大集中量数代表性就小,差异量小则集中量数代表性就越大.  对员工进行分类的两种标准:  1.调查分类标准:它具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近实际,区分出的是应达到的素质要求和水平,采用走访有关员工\问卷调查\抽样分析方法 2.数学分类标准:按数学常用数理统计方法进行的分类 要素分析法以要素分析为基础,可分为:结构分析\归纳分析\对比分析 面试的内涵 面试的类型 测评数据处理中一般会用绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图,即胜任模型图 面试的发展趋势 面试中常见问题 面试的实施技巧 1.以谈话和观察为工具  标准化:结构化(规范化)\ 1.形式丰富多样 2.结构化成 1.面试目的不明确 2.面试标准不具体 1.充分准备 2.是一个双向沟通的过程 非结构化\半结构化. 为主流 3.提问的弹性化 4.内 3.面试缺乏系统性  3.多听少说 4.善于提取要求 3.面试具有明确的目的性 方式:单独\小组 容不断扩展 5.考官专业化 6.理 4.面试问题设计不合理(直接让应聘者自己 5.进行阶段性总结 HR2 谢纲 2.灵活提问  4.面试是按照预先设计的程序进行的 进程:一次性\分阶段 论和方法不断发展(形式结构 描述,多项式选择式) 6.排除各种干扰  5.面试考官与应聘者在地位是不平等的 内容:情景性\经验性 为主流,弹性化内容扩展,专 5.面试考官的偏见(首因效应\对比效应\晕 7.不要带有个人偏见 8.在倾听时注 (面试是工具,沟通过程,目的是按程序 (标准化方式有进程有内 业化理论和方法) 轮效应\录用压力)(目、标、系、设、偏) 意思考 9.注意肢体语言沟通(充灵 进行的不平等) 容) 听,提总扰,偏思肢) 面试的基本程序 一 面试的准备阶段 员工招聘时注意问题 二 面试的实施阶段 三 面试总结阶段 四 面试评价阶段 1.简历不代表本人  1.制定面试指南 2.准备面试问题 1.建立阶段:用封闭性问题  1.综合面试结果 回顾整个面试过程, 2.工作经历比学历更重要  1.面试团队的组建 1.确定岗位才能的构成比重 2.导入阶段:用开放性问题、应聘 1.综合评价 总结经验,为下一次 3.不要忽视求职者的个性特征 2.面试准备  2.提出面试问题 者有准备、熟悉的问题(经历过 2.面试结论 做准备 4.让应聘者更多地了解组织  3.面试提问分工和顺序 3.评估方式确定 去) 以公司岗位需求为前提,注意长 5.给应聘者更多的表现机会  4.面试提问技巧 1.面试问题评估方式和标准 3.核心阶段:用行为性问题,与其 期发展潜力 6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 5.面试评分办法 2.确定面试评分表 他问题配合使用. 2.面试结果反馈 7.关注特殊员工   4.确认阶段:用开放性问题,尽量 1.了解双方更具体要求 8.慎重做决定 2.合同签订 3.对未被录用的反馈 9.面度考官注意自身的形象(简历、 3.面试结果存档 学历、忽视个性、2 个更多、不忠欠 避免封闭性问题 4.培训面试考官  5.结束阶段:补充事项,行为性与 培训内容包括:提问的技巧追问的技巧评价标准的掌握 诚和特殊、慎重、注意形象) 开放性 类型 1.背景性 行为描述面试(BD) 基于选拔素质模型的结构化面试步骤(5 六) 一构建选拔性素质模型 内涵 1.是一种特殊的结构化面试 2.知识性 二设计结构化面试提纲 三制定评分标准及等级评分表 四 培训考官,提高结构化的信度和效度 2.基于关键胜任特征的行为性问题 3.思维性 要素: 4.经验性 5.情境性 2.从优秀任职人员先出一测验样本 实质 1.用过去的行为预测未来的行为 6.压力性 3.对测验样本进行人格测验,总结素素质特征 2.识别关键性工作要求  7.行为性 4.将结果进行综合,列出选拔性素质表 3.探测行为样本  (背知、思 5.对各个素质进行分析,绘制素质线,构建模型 假设前提:1.过去能预示其未来行为  经、情压 1.将模型分解为一组选拔性素质, 1.组建测评小组  1.情境 2.目标 3.行动 4.结果 每一个就一个测评指标. 1.具有相关专业知识,了解有关信息,清楚指标 2.请专家为指标设计一系列问题, 标准题目的相将资背景信息 并进行修改完善,形成问卷. 2.有社会工作经验,善于观察,能客观评定 3.将问卷发放给员工进行预先测试 3.掌握相关测评技术,熟练运用面试技巧 4.编写结构化面试大纲  4.具有良好的个人品德,和善公正. 2.说和做是截然不同的两码事  行) 五 结构化面试及评分 六 决策:1.淘汰不具备关键选拔性素质的候选人 2.对剩下每位人员作处理,求得负分的求平方和,由小到大编号,S 越小编号越小越匹配 s=∑ci2. 3.对相等的对其得正分的指标数目,正分指标 多就越优秀 4.对 S 相等正分又相等,则将正分的指标得分累加,得分越高就越优秀. 5.根据人力资源规划员招聘人数要求,按小编号优先 结构化面试的开发:1.测评标准的开发,即选拔性素质模型构建; 2.结构化面试问题的设计; 3.评分标准的确定. 群体决策法的组织与实施:特点:1.决策人员的来源广泛,多角度进行评价,比较全面,满足企业选拔综合性人才的要求. 2.决策人员不唯一,在一定程度上削弱了决策者的主观因素对决策结果 的影响,提高了招聘决策的客观性.3.群体决策法运用了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科学性与有效性.实施步骤:1、建立招聘团队(高层、专业人力资源管理人员、用人部门 经理、经验丰富员工代表)2、实施招聘测试,3、做出聘用决策  评价中心含义:是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称:1.使用多种测评技术 2.通过多名测评师在特定的测评情境中表现出的行为做出判断 3.然后讨论统计汇总 作用:1.用于选拔员工,胜任岗位所必需的的能力或品质 2.用于培训诊断重点分析员工优劣势,明确需要从哪方面培训.3.用于员工技能发展,在培训诊断的基础上改善提高其能力. 无领导小组讨论:6-9 人被评人,在规定时间 1 小时以内,不指定小组领导人或主持,就给定问题讨论 类型 优点 缺点 无领导小组步骤(3 步) 主题有无情境性 1.具有生动的 1.题目质量影响测评质量(反 一 前期准备(题表表、培场组) 1.无情境性(开放性 人际互动效应 映岗位要求、与实际联系、激 1.编制题目 和两难性问题) 2.被评者形成 发个体差异) 2.情境性(资源争夺 互动 2.对评价者和标准的要求较高 1、进行工作分 型和排序型问题) 3.讨论过程真 3.应聘者表现易受同组其他成 是否分配角色 实易于客观评 员影响 1.无角色 价 2.有角色(管理游 4.难以掩饰自 戏)  己的特点 二 具体实施阶段 3.编制计时表 1.宣读指导语 1.从岗位分析中提取评 4.对考官的培训 2.讨论阶段(发言内容\发言的形式和特点\ 析了解岗位需要 价指标,有针对性 5.选定场地,圆形或方 发言的影响) 的能力和素质 2.不能太多太复杂(表现 形,考官保持一定距离 三 评价与总结(1.参与程度 2.影响力 3. 2、收集编制有 能力/分析能力/个性特 6.确定讨论小组,同一 决策程度 4.任务完成情况 5.团队氛围和 4.被评价者的行为仍有伪装的 争论性、大家熟 征风格,少于 10 个) 岗位安排在同一组,6 成员共鸣感) 讲座会作用:1.交换意见更全 可能性(题高同仍) 悉、不会语重心 3.确定权重及所占分数, -9 人一组,保持同组 面 2.产生分歧可进行讨论 3.形成一个清晰 长被评者防御的 根据优良中差分配分值 成员相互陌生 5.测评效率高 2.设计评分表 题目 无领导小组讨论的原理 题目类型 一般流程 6 点(选题初稿可用专家试测,反馈修改完善) 1.选择题目类型 1.开放式(用于思考全面性针对性以及 2.编写初稿 3.调查可用性,通过互联网查是 称为冰山模型洋葱模型  思路是否清晰,新见解. 1、开放式、两难 否被用过 人的素质分三部分  2.两难式(用于分析问题\语言表达\影 式和实际操作无法 4.向专家咨询 态度动机价值\知识技能\外在行为 响力) 引起争辩,很少 取决因素 1.评价者的知识经验 3.排序选择型(用于分析问题\语言表 用。 2.被价者暴露的外在行为范围 达等) 2、两难式对出题 设计题目给被价者足够表现空间,尽可 4.资源争夺型(用于语言表达\分析问 要求过高,不易控 能完整发挥自己能力,能够完全表现真 题\概括与总结\发言积极性\灵敏性\ 制,因此很少用 实自我. 组织协调能力) 3、一般常用排序 5.实际操作型(用于主动性\合作能力) 型和资源争夺型 第三章 完整的评价(参影决,任氛鸣) 注意问题  1.团队合作、集思广益 2.广泛收集资料 1.与 HR 部门沟通 2.与直接上级沟通 3.查询相关信息  5.试测 着重看题目的难度和平 衡性 (心理学家\测评专家\部门主管) 咨询内容  6.反馈修改完善 1.题目是否与实际有联系,能否考 参与者的意见 察其能力 评分者的意见 2.案例是否均衡 统计分析的结果,决定试 3.题目是否需修改完善 测的效果 培训与开发 概念:是 HR 的重要组成部分,是在培训需求分析的基础上从总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象内容、规模时间、评估标准负责培训的机 构和人员、培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作所作出的统一安排。 制定培训规划的要求(系标有普) 培训规划的主要内容 1.系统性:从目标设立到实施的程序和步骤保持统 1.培训目的 一性和一致性,可确保工作有序进行,保证各项目之 3.对象和内容 4.培训范围 HR2 谢纲 2.培训目标 培训规划基本步骤 制定培训规划应注意问题 1.培训需要求分析 2.工作岗位说 1.制定培训总体目标(总体目标\HR 总体规划\培训需求分 明 析) 间的联系及目标的一致性. 5.培训规模 6.培训时间 3.工作任务分析 4.培训内容排序 2.标准化:确立并执行正式的培训规则和规范 7.培训地点 8.培训费用 5.描述培训目标 6.设计培训内容 3.有效性:体现出可靠性\针对性\相关性\高效性 9.培训方法 10 教师 11.计划实施 7.设计培训方法 8.设计评估标准 4.普遍性:适应不同的工作任务和对象的培训需要. (目目内范,规时地,费法师施) 9.试验验证  教学计划内容 教学计划设计原则 1.适应性 行,实现培训总目标的具体执行性和操作性计划(主 要依据\行动方案) 1.教学目标 2.课程设置 3.教学形式 4.教学环节 5.时间安排  2.课程内容(概念原理方法技能技巧, 过程程度步骤规范标准) 课程内容的组织就是确定课程内容的 范围(水平)和顺序(垂直) 3.课程教材 4.教学模式 5.教学策略 8.课程时 间  9.课程空间 10.培训教师 成期限) 教学计划设计程序   2.针对性  1.肯普(将各种因素综合考虑即学习什么\教 3.分析教学对象特征 4.选择教学策略  3.最优化   学程序\使用什么手段) 5.选择教学方法及媒体 6.实施具体的教学计划 4.创新性(应有横向) 3.迪克和凯里(偏重行为模式,强调从学员的 7.评价学员的学习情况,及时进行反馈修正  2.阐明教学目标  11.学员 原则 1.要符合企业和学员 的要求  2.要符合成人学员的 认知规律 3.应体现企业培训功 能的基本目标,进行 培训课程设计的程序 1.培训项目计划 2.培训课程分析 3.信息资料的收集 5.课程内容确定 (1)企业培训计 A 课程目标分析 从内外部收集,咨询客户 (1)使掌握生产技术技能 划(整体) 学员\任务\课程目标 学员专家,借鉴其他培训 (2)适应多样化学员背景 (2)课程系列计 目标分析步骤为目标确定,区分主次, 课程 (3)满足学员时间方面需求 划  进行可行性\层次分析,主要含(操作 4.课程模块设计 (4)根据培训技能方面要求,确定内容难度 (3)培训课程计 目标\条件\标准) 6.课程演练与试验 时间组合 划  B 培训环境分析(实际环境/限制条 头脑风暴问卷调查  购买现成教材,改编教材,自编教材 件/引进与整合/器材与媒体可用性/ 7.信息反馈与修订 内容从熟悉到不熟悉,由简到复,由易到难 HR 开发 报名条件/报名与结业/评估与证明 等开始时可安排一些活动 课程内容制作注意事项 1.相关性(满足培训项目要求,符事实际生产经营 1.教材内容不能多而杂 需要,适应提高岗位职业能力,强化发展战略和核 2.讲授的内容不必重复 心能力,推广经营思想文化价值观念,提高岗位职 3.以提示重点要点强化认知 业能力.是存在的前题,也是开发的内在动力.) 4.阅读资料与课堂教材分开 2.有效性.(是判断培训水平高低的重要标准) 5.教材应简洁直观按统一格式 3.价值性(满足学员兴趣,反映培训需求) 6.用教材制作清单进行控制和核对 不同发展阶段采限不同培训内容 1.创业初期(营销公关能力\客户沟通能力) 2.发展期(中层管理能力观念技能) 3.成熟期(全员,企业文化观念规则态度)  此过程中从核心管理人员向整个企业员工扩展的过程,是增值的,从货币资本转向 人力资本提升. 培训中的印刷材料 3.关注信息的反馈 我国常用的教学设计程序 1.确定教学目的 课程内容选择的基本要求 2.提高学习的效果 训项目\需求与师资来源\与个人职业生涯规划\项目与完 个步骤) 培训课程设计的基本 1.课程目标(一般\高级\情感)  1.强调课程重点 4.进行综合平衡(培训投资与 HR 规划之间,正常生产与培 角度,有针对性) 培训课程的要素 1.工作任务表 3.分配培训资源  2.加涅和布里格斯(分系统级课程级课堂级 14 是实施培训计划提高教学质量确保教学工作顺利进 6.课程评价 7.教学组织 2.确定具体项目的子目标  培训教师的来源:外部教师和内部培训师 2.岗位指南 3.学员手册(培 外优:1.选择范围大可获高质量队伍 2.带来全新理念 内部优点:1.比较了解,更有针对性,提高效果 1.作出界定,进一步明确目标 训中的指导参考 3.有较大吸引力 4.提高档次,引起重视 2.学员互熟,交流顺畅.3.易于控制 4.成本低 2.有助于记忆,随时查阅  材料) 5.容易营造气氛,获得良好的培训效果 缺点:1.不易树威望,影响学员参与态度 3.可代替培训减少时间,节约成 4.培训者指南 外缺:1.缺乏了解,加大风险 2.适用性降低 3.纸上谈兵 2.选择范围小,不易开发出高质量的教师队伍 本 5.测验试卷 4.成本较高 3.受环境决定,不易提升  怎样进行有效开发培训 管理人员的培训设计 1.设计合适的培训手段 2.开发培训教材的方法 (1)课程内容和培训方 (1 教材应切合实际需要 1.理论加经验 3.培训教师选配 层次等级 管理人员 高层管理人员 中层管理 1.高层:战略洞察决策统筹 1.知识补充 方式:研讨会报告会 MBA 1.注重业务上 法 (2)资料包的使用 2.技巧加工具运用 2.中层:沟通协调领导判断 与更新 接班人:1.内部进行如开 2.提高经验知识技能 (2)学员的差异性 (3)利用一切学习资源 3.沟通能力和引导能力 专业  2.技能开发 学习研讨会 3.适应变化环境 (3)学员的兴趣与动力 (4)尽可能开发所能利用 4.发现并解决问题 3.基层:技能计划专业指导 3.观念转变 2.外部各种研讨班  4.深化宗旨使命信念 (4)评估手段的可行性 的 5.案例与资料积累 沟通能力 4.思维技巧 3.学院进修 5.三明治培养 5.培训个别作接班人 (5)设计视听材料 6.前沿问题和热情愿望 4.到子公司学习决策体验 管理技能开发基本模式 培训效果评估作用和内容 1.在职开发 3.短期学习 4.轮流任职计划 5.决策模拟竞赛 培训前 2.替补训练 优点:全力以赴,有针对性, 1.换位思考 6.决策竞赛 优点:训练周密,增 效果好 2.便于确认其适合工作 7.角色扮演(常用) 1.保证需求确认的科学性 1.需求整体评估  强积极性和主动性 缺点:会对工作带来影响 岗位 8.敏感性训练(人际关系训练,注 2.确保计划与需求合理衔接 2.培训对象知识技能工作态度评估 缺点:前途渺茫,积 3.高层可由对不同部门 重过程,不是思想上而是感情上) 3.帮助实现培训资源合理配置 3.培训对象工作成效及行为评估  极性下降;垂头丧 的问题有广泛了解的更 9.跨文化管理训练(知识/态度偏 4.保证效果测定的科学性 4.培训计划评估  气;不传授 有资格的人担任 见/掌握技巧) 作用 培训中 内容 培训后 作用 内容 作用 内容 1.保证活动按照计划进行  1.培训活动参与状况监测 1.对效果判断,是否达到目标要求  2.培训执行情况反馈与计划的调整  2.培训内容监测 2.技术能力的提高和表现的改变是否来自培训 3.找出培训不足,归纳教训,改进为下一轮作依据 3.培训进度与中间效果监测 3.检查培训费用效益,有助于资金合理配置 4.过程监测和评估有助于培训的实际效果 4.培训环境监测 5.机构和人员监测 4.客观评价培训者工作 5.为决策提供信息 1.培训目标达到情况评估  2.培训效果效益综合评估  3.培训工作者的工作绩效评估  培训效果的形式 非正式 主观性,对表现、态度.  不需要记录太多信息  优:1.自然状态下观察,增加真 实性与结论客观有效性 2.方便 易行,成本低 3.不会造成压力 正式 用于正式场合,高级管理者,特 定群体 优点:1.在数据和事实的基础 上,有说服力 2.以书面形式表现 可将评估 结论与最初计划核对 建设性 用于培训过程中,以改进为主而不是以是否保留项目为目的,是非 用于培训结束时,正式客观的 具有较强说服力 正式主观评估 作为决定给予某种资格或组织决策提供依据. 评估不过分频繁,时间越短频率越高,时间越长频率越低,频率根据 缺点:不能作为项目改进依据,无助于学习改进.  实际确定. 注意培训目标和预期培训效果必须从头到尾是清晰的.可 优点有助于学习改进,产生满足感成就感,有激励效果 通过小型座谈会使受训者了解目的 培训效果的步骤 HR2 谢纲 总经性 一作出培训评估的决定 二制定培训评估计划 三收集整理分析数据 1.选择评估人员  四培训项目成本收益分析 1.评估可行性分析  是衡量培训项目成果的最终 2.选定评估对象  是否交由评估者评估,了解项目情况  3.建立培训数据库(硬产质耗和软习 2.确定评估的目的  惯、氛围主动性数据) 事前了解方案情况  产出与投入百分比 数据进度计划到位 投资回报率=培训产出/培训 投入*100% 趋势,离中趋势,相关趋势 5. 选择培训评估方式   事后继续还是中止,推广作出决策 手段之一。 1.在适当时收,预先确定的 2.对数据进行分析,用趋中 4.选择培训评估形式  事中使方案确实实施  六及时反馈评估结果 1.培训管理人员  2.高层领导者  3.受训员工  4.受训者直接主管 五撰写培训评估报告 6.确定方案和测试工具 评估标准:是指企业和培训管理人员用来评价培训成果的统一的尺度和规范.  培训成果层级体系:第一层反应,第二层学习收获,第三层态度行为变化,第四层实际成果 反应评估 学习评估 1.用于刚结束时 2.是最基本最普遍的 3.采用问卷调查面谈观察 综合座谈电话调查 4.主观评价,以偏概全 行为评估 结果评估 1.培训之中或之后  1.结束后几周或几个月之后  2.对学员和教员有压力  2.直接反映培训效果,看到后更支技培训  3.压力带来报名不积极  3.采用观察、主管评价、客户评价、同事评价等方法  4.所采用的测试方法可靠度和可信 4.涉及培训开发人员、区域培训师或地方经理,评估目标涉及培训应用 度有多大,难度是否合适,对工作行 领域,包括重要的在岗活动,是很重要的评估 为转变并非是最好的 5.花费时间精力多,忙不过来不配合,问卷设计难做,员工表现多因多果. 1.半年或一二年后的绩效评估  2.对质量数量安全销售额利润投资回报率 3.可以打消投资顾虑,指导培训课程计划 4..需要较长时间,相关经验少,评估技术不完善,必 须取得管理层合作否则拿不到数字,多因多果. 制定培训评估标准的要求,采用 SMART 原则,注重相关性可靠性区分度可行性.      相关度:成果标准与计划预定训练学习目标之间的相关性。1.必须根据该培训计划设定的学习目标来选 择培训成果,尽可能保持一致。标准干扰:指在评估培训效果时受到额外因素影响,使评估测量不到相关知识和技能。2.在评估中所采集到的信息,必须与受训者在培训项目实际取得的成果尽可能 相似一致。标准缺陷:指在评估培训效果时,无法衡量培训目标中强调的培训成果。  信度:指在培训项目所取得的成效进行测试时,其测量结果的长期稳定程度.   区分度:受训者取得的 成果能真正反映其绩效的差别.    可行性:指在对培训成果进行评估时,采集其测量结果的难易程度  五种培训成果:1、认知成果:基本原理\程序步骤\方式方法或过程,是学习评估的主要对象和内容. 2、 技能成果:操作技巧\技术或技能行为方式,采用现场观察工作抽样,与学习评估和行为 评估密切相关。3、情感成果:态度动机以及行为等,是第一层反应评估,在课程结束后运用调查问卷法采集 绩效成果:所产生的影响程度为决策提供依据,包括由于员工流动率或事故发生率的下 降导致的成本降低,以及产品产量质量的提高或顾客服务水平的改善。  投资回报率:包括直接和间接,直接指培训中所有费用,间接指培训前和后的费用. 投资回报率=项目收益/项目成本*100% 培训效果评估方法 投资净回报率=(项目收益-项目成本)/项目成本*100% 定性评估方法 各类方法 定量评估方法 问卷调查法(调查面广,以封闭式问题为主) 访谈法(调查面窄用开放式) 1.指根据自己经验和相关标准作出评估的方法,只 作出数据解释,通过调查 1.明确要了解什么信息 1.明确采集信息 是价值判断 统计分析来发现与阐述 2.设计问卷(问卷顺序,一般到具体,不熟悉到熟悉,按事发生顺序序,问 2.设计访谈方案 2.优点:简单易行,综合性强,需要的数据资料少  行为规律. 卷表达方式开放式和封闭式,问卷实际内容清晰明确,问卷的形式) 3.测试访谈方案 3.测试问卷 4.全面实施 3.受主观因素理论水平实践经验影响很大  4.正式开展调查 5.进行资料分析编写调查信息报告 4.不同评估者自身不同,掌握的不同,存在差异,准 5.进行资料分析. 确性不强 5.采用问卷调查访谈观察座谈  观察法:花很多时间,并不能大范围使用,针对投资大\培训效果对企业发展影响较大的项目. 电话调查法(电话访谈法):是一种非面对面的访谈,适用 于调查面广,封闭式问题和开放式问 题并重的调查。  座谈法:不要在培训一结束后进行,结束后一段时间以后进行 内省法;美国心理学家乔治凯利,个性形成理论的方法。   笔试法   行为观察法 操作性测验:对实际操作过程的观察和评价,应用于整个培训过程,具有较高的表面效度,能加强学习效果,鼓励学员应用培训内容,能让培训师和学员了解教学效果. 撰写培训效果评估报告:1.必须注意接受调查的受训者的代表性,避免因样本少而缺乏代表性而作出不充分的归纳. 以免以偏概全 4.以圆熟方式论述培训结果中消级方面 ,避免打击积极性. 5.当持续一年以上时间时,需要作中期评估报告 撰写报告的步骤:1.导言(背景\评估性质\是否有类似,找出缺陷和失误)2.概述实施过程 HR2 谢纲 2.尽量实事求是,切忌过分美化和粉饰评估结果. 3.阐明评估结果 6.注意报告的文字表达与修饰. 4.解释评论评估结果和提供参考意见 5.附录 6.报告提要 3.必须综观培训整体效果, 第四章 绩效管理 绩效考评的效标:指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体绩效应当达到的水平要求. 效标的类别:1.特征性效标,侧重点是员工的个人特征 ,考量员工是怎样一个人. 2.行为性效标,如何执行上级指令,如何工作 考评方法的种类: 行为导向型考评方法:主观(排列法,选择排列法,成对比较法,强制分配法和结构式叙述法) 3.结果性效标,完成哪些工作任务或生产了哪些产品.  客观(关键事件法,强迫选择法,行为定位法,行为观察法和加权选择量法) 结果导向绩效:目标管理法,绩效标准法,短文法,直接指标法,成绩记录法和劳动定额法 综合型绩效方法:图解式评价量表法,合成考评法,日清日结法,评价中心法 行为导向型考评方法 结果导向型考评方法 结构式叙述 强迫选择法 短文法 成绩记录法 劳动定额法(传统的方法) 1.主观性,简便易行 1.客观性,从 3-4 个描述表 1.考评者写 2.被考评写 1.新开发的方法 1.进行工作研究运用科学方法对工作地上的生产流程作业程序和员工的操作过 2.受文字水平时间 现行为项目中选择   优缺点  2.从事教学科研工作者 程进行全面的分析,使其达到要求,实现组织最优化,环境条件安全化,作业流程 精力限制 2.避免趋中晕轮和其他偏误 3.仅适用激发员工开发其 需聘请外部专家  标准化,人机操作规范化,人机配置合理化,生产产出效率化的目标. 3.一个共同标准  3.考评特殊行为也可更宽泛 技能 有强的适用性有效性与行为 2.在方法研究和动作研究的基础上,进行时间研究,采用工作日写实测时和工作 4.单一缺乏量化没 4.是一种定量化的  4.不能作比较,适用范围 量表结合会更好  抽样等工时研究方法,采用经验估工,统计分析,类推比较或技术测定的技术制定 有客观依据 5.最终结果不反馈给个人所 小 出工时定额或产量定额 以难以在 HR 方面发挥作 3.通过一段试行期开始正式执行新的劳动定额 用。 综合型绩效考评方法 图解式评价量表法 合成考评法 日清日结法 评价中心技术 图表评尺度法 尺度评价法 图尺度 可因地制宜因人制宜设计更加适用可行 程序 1.设定目标,是一种动态优化的方法 1.实务作业或称套餐式练习  评法 业绩评定表法 与改进计划结合,具有更强的针对性和适用 目标型计划 检验其决策分析判断授权应变能力 优点:1.适用范围广,涵盖个人品 性,有助于提高绩效管理水平 总部制定年度月度计划,部门推行周计划,实行日计划 2.自主式小组计论(关于组织变革\ 质、行为表现、工作结果  合成考评法的含义和特点:1.考评的是一个 2.控制,运用 PDCA 压缩到一天随时纠偏提高效率 发展\人事决策\薪酬福利) 2.具有简单易行使用方便设计简单 团队而不是某个员工 3.考评与激励.有据可查,事实清楚,双重功能发挥 检验其人际关系\合同\领导能力\语 汇总快捷  重性,既考虑岗位职责现实任务,又注重员工 日清日结法的含义和特点:根据企业总体发展战略所确认的方向和目标, 言表达影响力等 缺点:考评的信度和效度取决于考 个人潜能 3.表格现实简单便于填写说明 层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和员工自我控 3.个人测验 4.面谈评价 5.管理游 评因素及项目的完整性和代表性 4.考评量表采用了三个评定等级,即极好\满 制,对企业和员工的每一种行为每一项活动进行精细量化监控与激励性 戏 极易产生晕轮效应和集中趋势偏误 意\不满意  管理的一种方法。基本原则:闭环原则、比较分析原则、不断优化原则 2.考评侧重点具有双 总体分布误差 宽厚误差 例行性计划 问题型计划 个体分布误差 苛严误差 集中趋势和中 个人偏见 6.个人报告(表达雄辩能力) 时间上 自我中心效应 优先效应 空间上 近期效应 后继效应 晕轮效应 是负偏态分布(大多数好)  正偏态分布(大多数不合格 间倾向  亦称个人偏 对比偏差 指根据下属 根据下属最 也称记录 也称晕轮误差,晕圈错误,光环效 1.标准过低  或勉强合格) 居中趋势,都属 差个人偏误 按自己的标准寻 最初的信 近的信息, 效应,即 应.反映某一个人格上的特征掩蔽 3.采用了主观性的方法 4.曾与 1.评定标准过高 于一般水平,集 有时有利于 找不同进行评定 息,就是以 对全部表现 在上一个 了其他人格上的特征,主要指凭着 被考者反复多次进行沟通 2.惩罚不服管理的人 中于中间水平 考评人,有 相似偏差 前期部分代 作出总评 考期内的 某种成见或最初最近印象评定 短心理  3.迫使有问题的员工辞职或 或者说是平均 时不利于 按自己标准寻找 替全期部 价,就是以 评价结果 纠正方法:1.建立谨的工作记录 6.对付出努力的员工进行鼓励或 为减员作准备 水平。因为标 其相同的方面进 分.出现以 近代远 作为对本 制度,2.评价标准要制定得详细\ 希望提高薪酬 3.压缩提薪或奖励人数的比 准不明确或平 行评价 偏概全 考评期的 具体\明确,3.对考评者进行适当 7.认为过于严格不利于激励员工 例 均心理造成 评所产的 培训,端正考评者的认识,提高考 8.尽量避免产生长久消极的影响 4.自认为应当严格执行评估 作用和影 的技巧技术水平,或者将评价结果 9.对一贯优秀的,有失误也要保 标准 响. 与实际绩效的误差大小作为对考 2.为缓和关系  5.护 护 评者评价的重要内容之一. 指标体系设计的内容 指标体系设计的原则 适用不同对象范围的考评体系 1.组织绩效考评指标体系 2.个人绩效考评指标体系 品质特征型 (1)按岗位实际承担者的性质和特点分 (1)生产\技术\管理\服务性组织 (2)生产型以生产数量生产质量为考 评指标,结合工作方式组织气氛. (3)管理性及服务性着重整体素质工 作效率出勤率工作方式组织气氛. (4)科技型兼顾工作过程与工作成果 指标体系的建立是有效 不同性质指标构成的考评体系 管理和生产两大类然后再细分 (2)按岗位在生产过程中地位和作用划 分为生产/技术/管理/服务等四大类 性格特征\兴趣爱好\记忆能力\语言表 达\思维判断\理解想象\逻辑思考\综 合分析\计算\自学\注意力分配\听写\ 知识操作技能\进取精神\思想政策水 从人员品质\工作行为\产出结果三个 平\人际关系等 方面 地组织绩效考评,实现企 工作结果型 业绩效管理目标和要求 组织管理\独创见解和创新能力\专业 注意事项:在明确以上两点情况下,应 行为过程型 以反映员工 在劳动工作 过程中的行 为表现的各 种指标构成 分实物和非实物 的重要前提和基本保证. 如产品质量商品销售量定额 1.针对性原则 完成程度等反映数量的指标 2.科学性原则  产品品种合格率客户投诉率 3.明确性原则  返修率等质量指标 指标体系设计程序: 科研人员的指标 1.工作分析(岗位分析和 2.理论验证 指标体系的设计方法 标调查,确定指标体系 1.要素图示法:将某类 2.问卷调查法 3.个案研究法:选取若干具 4.面谈法:1.个 5.经验总结法 人员的绩效要素按需 步骤:1.根据考评目的和对象,查阅工作岗位说明书,通过必要的 有代表性的典型人物事件或 别面谈 6.头脑风暴法(基本原则: 要考评程度分档,根据 现场调查,详细地采集与工作绩效各种要素和指标相关的数据和 岗位的绩效进行分析研究来 谈讨论法 少而精的原则进行选 资料.2.列出所有相关的影响和制约工作绩效要素及具体的指 确定指标和要素体系.可分 法,思想越激进越开发越 取.可分成三档,也可 标,并进行初步筛选 为典型人物研究和典型资料 好,强调产生想法的数量, 分成五档. 相关要素概念和内涵外延,作出准确的界定.4.根据调查的目的 鼓励别人改进想法.)选择 和具体情况,确定问卷形式,所调查对象和范围,以及具体的实施 确定特殊岗位人员 步骤和方法. 考评标准的设计原则 1.定量准确(起止水平,差距明 确合理采用等距式量表,等级档 次数量合理,控制 3-9 个) 2.先进合理(具有超前性,能反 映正常,多数 70%-80%能达到) 3.突出特点(各岗位的性和特 HR2 谢纲 3.用简洁精练的语言或计算公式,对每个 5.设计调查问卷. 2.座 3.进行指 任何时候都不批评别人想 4.进行必要的修改和调 整 6.发放调查问卷 7.回收 考评种类 指标标准评分方法 单一要素 多种要素 考评标准量表的设计 综合等级 分解提问 名称量表 等级量表 等距量表 比率量表 指考评指标 要有较全面深和 1.自然数(直接记分,每 是建立在测评尺度为等距水 是一种最 也称位次量表, 要求数量差距在整 是最高的量 内涵及外延 理解和认识,将诸 个等级只设一个自然数 平之上的 低的形式, 是在一个分类 个量表阶梯上相同 表有绝对的 等诸方面综 方面特征独立并 可采用百分制,得到是 1.简单相加法 2.系数相乘法 也称类别 基础上或是在 的,没有绝对的零 零点,可作 合,按顺序 列,对独立的特征 绝对数值) 3.连乘积法,不允许有零分, 量表,没有 一个变量上进 点 四则运算. 进行等级划 采用一定的表达 2.系数法(函数法和常 几个指标之间是关联的 序列性等 行的分类,只具 能最广泛地运用, 分并指派一 方式进行提问. 定分值. 点) 数法,间接记分,只判断 4.百分比系数法,是从系数法 距性可加 等级,最后统一汇总,得 中派生出来的一种计分方法 性 有序列性 根据效应规律可以 转换到另一个等距 到是相对数值) 量表上. 4.简洁扼要(大众化语言,力求 关键绩效指的内涵:不仅特指绩效考评指标体系中那些居于核心

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《人力资源管理师技能考核案例集(含答案)》

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人力资源管理师技能考核 22 案例集(含答案) 案例 1: 林某是一家高科技企业的年轻的客户经理,有着双学位的学历背景和较好的客户资源,但是 个性较强的林某,常常是公司各种规章制度的“钉子户”,果不其然在公司新的绩效考核方法推 行的过程中,林某又一次“撞到枪口上”。 林某所在的公司所推行新的考核办法是根据每个员工本月工作的工时和工作完成度对其工作 进行考核,考核结果与工资中的岗位工资和绩效工资挂钩,效益工资和员工创造出的相关效益挂 钩。因为该公司有良好的信息化基础,工时是根据员工每日在信息化系统上填写的工作安排和其直 接上级对员工工作安排工时的核定来累计的,员工的工作完成度也是上级领导对员工本月任务完 成情况的客观反映。上月月末,该公司绩效考核专员根据信息化系统所提供的数据,发现林某上月 的工时离标准工时差距很大而且林某的工作完成度也偏低,经过相关工资计算公式的演算,林某 这个月的工资中的岗位工资和绩效工资要扣掉几百元钱。 拿到工资后的林某,面对工资数额的减少,非常激动,提出了如下几点质疑: 1.工作安排不 写不仅是他的错,因为上级朱某没有及时下达任务;2.没有完成相关的经济目标责任也不应该全 由他承担,因为这和整个公司的团队实力有关;3.和他同一岗位的同事相比,他认为自己的成绩 比别人好,而拿到手上的工资却比同事低的多,这太不公平。 带着一身的怨气,林某走进了一向以严明著称的公司董事长赵某办公室…… 诊断分析 这是一个典型的因为绩效评估结果而造成的纠纷,这个纠纷涉及的三个当事人分别是:林某 ——绩效评估的对象;朱某——绩效评估者;赵某——绩效评判者。简言之就是运动员、裁判和运 动会主席之间的故事。 我们先从三者的心理分析入手: 林某:考核不公正。林某对于考核不公正的看法产生于对于考核过程的责任归属有异议,对于 考核结果横向比较的内部公平性赶到不满。 朱某:考核真无奈。朱某对于林某一向抱有“惜才”的心理,对于林某平时的一些表现,也仅 仅是“点到为止”。对于根据系统计算出的考核结果,朱某也非常吃惊,并且面对这样的结果朱某 感到很大的压力。 赵某:考核本应公正严明。面对考核结果,应该公正严明处理,不能因为任何一个个体而违反 考核的原则,考核的意义是让员工更好的工作,考核的关键是考核的过程而不是考核的结果。 从董事长赵某的态度和观念上,我们可以看到,这个问题的关键主要在考核的过程沟通和处 理。作为林某,在公司推行新的考核办法后,应该予以积极的配合,不能因为上级领导的放松而自 我放松,并且对于工作上需要利用的公司资源应主动与公司沟通,而不是消极的等待公司来对责 任的认定,至于与同事之间的横向比较也是因为缺乏对考核的理解,考核是对工作过程的一种综 合评判,而并非单纯的对工作业绩的反馈,林某所在的公司工作业绩更多的反映在员工效益工资 和相关奖金中。作为林某的直接上级朱某,应该在日常工作中对于林某的一些工作行为及时予以提 醒、指正,不能自己束缚住手脚,面对管理上的困难,也应该及时和上级请示,寻求上级的支持和 方法上的建议,这样也不会将矛盾激化,出现自己被动的局面。 所以就这个案例来说,矛盾的根源是林某自身对绩效考核缺乏理解和认识,同时林某的直接 上级忽视了考核过程中的绩效沟通,缺乏管理的力度和方法。针对这样的情况,董事长赵某和林某 进行了交流,向其阐述绩效考核的意义和相关方法,并对其工作上的一些行为和观念上的误区进 行了指正,这使得林某心服口服,更加深切的明白企业是需要的人才是德才兼备的。对于朱某,赵 董事长向其建议了相关改进的工作方法,并对他的工作提供了更多了支持,这使得朱某增加了管 理的信心。于此同时,赵董事长降低了朱某和自己的工作完成度,在工资总额上都相应减少了。虽 然从结果上看,案例中的三个当事人都扣了工资,但是林某的怨气没有了,朱某的困惑消除了, 这个纠纷解决了。 思维纵深 1.绩效管理应注重过程沟通和反馈。 我们常说的绩效管理通常有 6 个部分组成,分别是绩效目标的拟定、绩效目标沟通、绩效日常 反馈和沟通、绩效结果评估、绩效面谈、绩效结果应用,这 6 个环节形成一个闭环,有效的循环就代 表着绩效管理的畅通进行。然而很多企业都忽视了绩效日常反馈和沟通这个环节,而把绩效工作的 绝大部分时间花费在其它 5 个有形的环节中,这是一种重结果轻过程的行为。任何结果都是过程中 行为积累导致的,缺乏对过程的管理,就难以控制结果的产生。在绩效管理过程中,绩效考评者在 发现问题时,应及时与员工沟通,找到问题的根源,寻求解决的办法,使得绩效可以及时得以改 善。这不仅避免了绩效结果的恶化,也履行了领导的责任,加强了与员工之间的感情。绩效考核对 象在发现自己的绩效出现问题时,也应该积极主动和上级沟通,毕竟绩效考核是对自己的工作一 种衡量。综上所述,绩效过程总沟通于反馈及时,就会使得考核双方对于绩效结果都感到正常合理, 意料之中,规避了很多绩效纠纷。 2.绩效管理应注重对体系的完善和修正 该公司的绩效管理体系是新推行的一项制度,即便是按照较理想的状态确定的管理体系,在 实际运行中还是需要与企业的文化相融合,需要得到员工的逐渐认同。因此应针对系统运行初期发 现的问题及时改进。如:考评结果是否应和岗位工资挂钩的问题。 3.注重对考评者绩效管理的培训。 绩效考评者往往是公司的主管级以上干部,在公司的绩效管理中,他们是各个环节的实施者, 他们对绩效管理的理解,将影响考核结果的公正性,考核管理的有效性,面对员工他们又往往是 绩效管理中种种疑问的最终解释者,所以对他们进行重点培训是非常有必要的。对其进行培训时应 主意不单单是考核方法的培训,更重要是要对其在绩效沟通中方法和技巧的培训,让其真正明白 绩效考核的意义,并将绩效考核的结果在对员工的日常管理中有效的运用起来。 4.设置畅通的绩效沟通渠道。 绩效管理的结果往往是和员工的工资相挂钩,只是因为各个企业中工资中与绩效考核的挂钩 的部分和幅度不同而有所差异。但是正因为如此,绩效考核的结果变得异常敏感,如果过程中处理 不好,极易导致员工情绪的激化,造成很多不必要的误解,这时畅通的绩效沟通渠道就显得异常 重要,应建立员工申诉机制和渠道,如果员工对绩效考评结果有异议,可提出申诉。在沟通渠道中, 关键的人物是各级绩效考核的评判人,根据各个公司绩效考核办法的不同,他们既可以是各个隔 级上级也可以是公司中人力资源工作的负责人和公司德高望重的领导,他们的公正往往是公司绩 效管理公正最坚实的后盾。 案例 2: 1、背景描述: A 公司是一家大型国有企业,经过多年的积累和发展,在业内已具有较高的知名度,目前公 司现有员工二千人左右。公司采用职能式组织架构,公司总部只设职能部门,下设若干子公司,分 别从事不同的业务。近年来,随着国家对国有企业管理方式的改革,A 公司按照现代化企业制度的 要求对公司进行了改制,建立了新的市场化的管理制度,并加强了公司的绩效考核工作。 绩效考核工作是 A 公司改制后重点开展的一项工作。公司的高层领导非常重视,人事部具体 负责绩效考核制度的制定和实施。人事部是在原有的考核制度基础上制定出了《中层干部考核办 法》。在每年年底正式进行考核之前,人事部又出台当年的具体考核方案,以使考核达到可操作化 程度。 A 公司的做法通常是由公司的高层领导与相关的职能部门人员组成考核小组。考核的方式和程 序通常包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评(范围涵 盖全体职工)、向科级干部甚至全体职工征求意见(访谈)、考核小组进行汇总写出评价意见并征 求主管副总的意见后报公司总经理。 考核内容主要包含三个方面:被考核单位的经营管理情况,包括该单位的财务情况、经营情 况、管理目标的实现等方面;被考核者的德、能、勤、绩及管理工作情况;下一步工作打算,重点努 力的方向。具体的考核细目侧重于经营指标的完成、思想品德,对于能力的定义则比较抽象。各业 务部门(子公司)都在年初与总公司对于自己部门的任务指标都进行了讨价还价的过程。 对中层干部的考核完成后,公司领导在年终总结会上进行说明,并将具体情况反馈给个人。 尽管考核的方案中明确说考核与人事的升迁、工资的升降等方面挂钩,但最后的结果总是不了了之, 没有任何下文。 对于一般的员工的考核则由各部门的领导掌握。子公司的领导对于下属业务人员的考核通常 是从经营指标的完成情况(该公司中所有子公司的业务员均有经营指标的任务)来进行的;对于 非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由各部门的领导自由进行。通常的做法,都是到了 年度要分奖金了,部门领导才会对自己的下属做一个笼统的排序。 公司在第一年进行操作时,获得了比较大的成功。由于被征求了意见,一般员工觉得受到了 重视,感到非常满意。领导则觉得该方案得到了大多数人的支持,也觉得满意。但是,被考核者觉 得自己的部门与其它部门相比,由于历史条件和现实条件不同,年初所定的指标不同,觉得相互 之间无法平衡,心里还是不服。考核者尽管需访谈三百人次左右,忙得团团转,但由于大权在握, 体会到考核者的权威,还是乐此不疲。 问题:根据提供的 A 公司绩效考核情况,就其绩效考核情况拟写一份绩效考核效果分析报告。(字 数要求:800 字) 参考答案与评分标准: (1)题目:A 公司绩效考核效果分析报告(1 分) (2)背景:根据总公司提出的建设现代化企业制度的要求,为配合我公司的改制工作,强化企业 管理,总公司要求人力资源部做好员工的绩效考核工作。(2 分) (3)实施内容:绩效考评工作得到了领导的重视。在公司领导的大力支持下,人事部是在原有干 部考核制度基础上制定出了《中层干部考核办法》,并在每年年底正式进行考核之前,公布具 体考核方案。 对中层干部的考核是由高层领导与相关的职能部门人员组成的考核小组实施。考核的方式和 程序包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评(范围涵盖 全体职工)、向科级干部甚至全体职工征求意见(访谈)、考核小组进行汇总写出评价意见并征求 主管副总的意见后报公司总经理。考评内容包括经营管理情况,被考核者的德、能、勤、绩及管理工 作情况和下一步工作打算。 对员工的考核由各部门的领导掌握。对于非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由 各部门的领导自由进行。(3 分) 效果: 好的方面:绩效考核起到了很好的上下级沟通作用,极大的调动了员工的积极性;对干部的 考核方法、程序比较科学,一定程度上起到了考核作用。(3 分) 存在的不足:对干部的考核一些能力指标没有量化,不具有操作性(1 分);普通员工考核没 有统一的操作程序和标准,随意性太大;( 1 分)考核结果没有得到重视和应用,使考核工作流 于形式;(1 分)对干部的考核,需要各分公司根据不同情况制定相应的标准,而不是一刀切(1 分)。 改进措施:建立公司的绩效考评体系,并制定相应的绩效考核制度。(1 分) 明确绩效考核的原则和目的。(1 分) 完善绩效考评的内容和等级标准。对员工的考核包括四方面:素质、能力、业绩、态度等。员工 的等级标准:优秀(界定),称职(界定),基本称职(界定),不称职(界定)。干部等级标准: 优秀,称职,基本称职,不称职。(2 分) 建立考核的评定与奖惩制度。(2 分) 进行考评结果反馈。(1 分) 案例 3:如何有效考核行政管理人员? 一家私营股份制企业,现有员工 50 名,公司正在制订员工考核办法,要求尽量采用量化指标, 每月进行评分,与绩效工资挂钩。 问题是:针对公司行政管理人员,如办公室秘书、总经理助理、人事负责人如何制订考核标准? 工作质量和工作效率如何? 参考答案 1.按我们的理解,该公司的员工考核办法是与绩效工资挂钩的,也就是说,绩效考核的主要 目的是为绩效工资提供依据。如果是这样的话,一个核心主题是:行政管理人员与销售、生产等人 员相比,其工作性质、产出特点、产出周期等均有很大差异,因而其绩效工资以及考核办法均需另 类处理。 2.除主持全局工作的中高层领导外,行政管理人员的工作流程基本上属公司核心业务流程以 外的辅助流程,其工作主要属支持、服务性质,其产出特点是:均匀性、稳定性、间接性。每月工作 内容很类似,按基本的作业程序操作,工作成果难以量化,对公司贡献的影响很间接。 3.通过以上分析,我们有几点建议: 对小公司而言,业务是关键,业务人员是关键人才,如何考核与激励是公司的关键管理事宜。 至于行政管理,大的方面需老板们亲力亲为;处理一般事务的行政管理人员,不是这个阶段的关 键人才,公司不必投入太多的精力去“科学管理”;管理是花成本的。这是一个原则。 一般来说,行政管理人员工资中的固定部分比例应相对高一些,月度不做与绩效工资挂钩的 正式考核,半年或一年做一次与奖金挂钩的考核。既然贵公司想做月考月挂钩,一定有自身的理由 和目的。只要能有效服务于自身目的,考核形式、标准就不是主要问题了。比如:许继集团的考核 目的是淘汰 5%的落后者,因此最后的考核结果可以拉开比例至关重要。有的公司考核目的是明确 责任,那么职位说明书最关键,对照说明书中的职责考核即可。 如果要每月量化考核行政管理人员,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量 化、琐碎细节的量化。要有目标导向、成果导向与计划导向,要建立起员工行为与公司目标的正相 关关系。例如:对人事负责人可以考核其“人才流失率”指标。同时,设计量化考核指标时,应注 意以下原则:易理解;被考核者有相当的控制能力;考核内容的资料来源可信且获取成本低;考 核内容可衡量、可实施。 对确实找不到直接量化指标的岗位或人员,可以选择以下方式:满意度调查、内部服务投诉次 数、月度工作计划/任务考核等等。 案例 4:诊断目标管理何以“迷失方向”? 案例回放 某公司刚开始实行目标管理时,还属于试行阶段,后来由于人力资源部人员不断变动,这种 试行也就成了不成文的规定执行至今。应该说执行的过程并不是很顺利,每个月目标管理卡的填写 或制作似乎成了各个部门经理的任务或者说是累赘,总感觉占了他们大部分的时间或者说是浪费 了他们的许多的时间。每个月都是由办公室督促大家写目标管理卡。除此之外就是一些部门,例如 财务部门的工作每个月的常规项目占据所有工作的 90%,目标管理卡的内容重复性特别的大;另 外一些行政部门的工作临时性的特别的多,每一个月之前很难确定他们的目标管理卡…… 该公司的目标管理按如下几个步骤执行: 1、目标的制定。 前一财年末公司总经理在职工大会上作总结报告是向全体职工讲明下一财年的大体的工作目 标。财年初的部门经理会议上总经理和副总经理、各部门经理讨论协商确定该财年的目标; 每个 部门在前一个月的 25 日之前确定出下一个月的工作目标,并以目标管理卡的形式报告给总经理, 总经理办公室留存一份,本部门留存一份。目标分别为各个工作的权重以及完成的质量与效率,由 权重、质量和效率共同来决定。最后由总经理审批,经批阅以后方可作为部门的工作最后得分;各 个部门的目标确定以后,由部门经理根据部门内部的具体的岗位职责以及内部分工协作情况进行 分配。 2、目标的实施。 目标的实施过程主要采用监督、督促并协调的方式,每个月月中由总经理办公室主任与人力资 源部绩效主管共同或是分别到各个部门询问或是了解目标进行的情况,直接与各部门的负责人沟 通,在这个过程中了解到哪些项目进行到什么地步,哪些项目没有按规定的时间、质量完成,为什 么没有完成,并督促其完成项目。 3、目标结果的评定与运用。 目标管理卡首先由各部门的负责人自评,自评过程受人力资源部与办公室的监督,最后报总 经理审批,总经理根据每个月各部门的工作情况,对目标管理卡进行相应的调整以及自评的调整; 目标管理卡,最后以考评得分的形式作为部门负责人的月考评分数,部门的员工的月考评分数的 一部分来源于部门目标管理卡。这些考评分数作为月工资的发放的主要依据之一。 在最近部门领导人大多数反映不愿意每个月填写目标管理卡,认为这没有必要,但是明显的 在执行过程中,部门员工能够了解到本月自己应该完成的项目,而且每一个项目应该到什么样的 程度是最完美的。还有在最近的一次与部门员工的座谈中了解到有的部门员工对本部门的目标管理 卡不是很明确,其中的原因主要就是部门的办公环境不允许把目标管理卡张贴出来(个别的部 门),如果领导每个月不对本部门员工解释明白,他们根本就不知道他们的工作目标是什么,只 是每个月领导叫干什么就干什么,显得很被动……可是部门领导如今不愿意作目标管理这一块, 而且有一定数目的员工也不明白目标管理分解到他们那里的应该是什么。 目前人力资源部的人数有限,而且各司其职。面对以上存在的问题,该公司人力资源部应该怎 样处理? 问题分析 从这个案例中给出的信息来看,从这个案例中给出的信息来看,该公司的目标管理体系其实 还是比较完善的,那么,为什么还会出现案例中的问题呢?一是目标管理没有同公司的发展战略结 合起来,应有阶段性目标和中长期目标,使得目标管理缺乏层次感。二是沟通不及时,目标管理没 有得到公司上下的认同。三是目标管理内容过于重复复杂,没有结合部门的特点制定,有单纯为搞 目标管理之嫌。四是没有进行动态管理,及时调整目标管理内容和进行效果评估。 而问题的关键在于目标管理工作并没有精细化,公司缺乏目标管理体系的执行力。 先来看看 部门经理不愿填写目标管理卡的问题,主要有三种原因导致这种情况: 填卡太麻烦,重复性的问 题浪费了时间。针对这一问题,可以抽出每个岗位例行性的工作,这些工作在短时间内不会有很大 的变化,将其记入岗位职责说明书中去,考核时同样有据可依;而对于各个岗位创造性的工作我 们才记入目标管理卡;对于战略性的目标考核时间可以稍微拉长一些 ,如果有条件的话公司可以定 制一套目标管理信息系统,这样可以更加简便填写。 与过去的管理方式发生冲突。很多经理人已经习惯了凭记性做事,他们在业务不多的时候往往 喜欢把计划放在脑子里,然后想到了就去做,可是在公司业务扩张的时候,公司应开展目标管理就 会有一种参与感,对目标管理也就不那么反感。 不愿给自己加压,这种明确的目标遭到周围人怀疑 其能力。对于这种推卸挑战和压力的情况,公司绝对不能手软,应更加细致地推行目标管理,加大 奖惩的力度,当然还是以奖励为主,同时给予愿意提高自己管理能力的经理一些必要的能力培训, 淘汰拒由于各个部门在工不接受目标管理方法的经理,从而达到奖励进步者、惩罚保守者,分化反 对派的效果。 另外,员工工作被动的情况主要有以下两点原因:没有目标共识,员工不了解上司和本部门 的目标是什么。我们可以通过月底目标讨论小组的形式,让员工充分和上司沟通,达成一致的目标。 业务流程不清晰,员工不知道自己的工作范围。这是一个与目标管理没有什么关系的问题,它 涉及到岗位职责说明书的细化问题,如果每一个员工知道哪些工作是自己的分内事情,他们就不 会抱怨上司交给的工作了。 解决方法 由于各个部门在工作内容、运作方式、职责的不同,因此,在制定目标时,要结合部门工作特 点,分别规定不同的权重。财务部门侧重于搞好预算和控制成本,及时向决策部门提供财务数据, 避免财务数据失控;市场部门侧重于产品的推广、市场调查、顾客满意度调查和向生产技术部门反 馈顾客认同的产品设计等内容;行政部门侧重于公司管理运作的效率、员工满意度、公司内部规章 制度建设等内容。需要指出的是目标管理应兼顾公司整体绩效并根据市场等因素的变化及时调整。 A、人力资源部门从现实出发,认真开展目标管理的培训工作,让部门领导、员工真正地认识 到目标管理的真正意义。 B、制定各部门、各岗位工作指导书,明确规定岗位的职责、权限、工作量、要达到的工作效率, 规定差错率等一些具体量化的目标。具体实施中。 C、部门管理者要组织部门月度例会,把部门的目标具体分解到个人,让员工明白这个月自己 要做到什么,怎样做才是达到目标,才是最好。 D、可以让员工先自评,让其自己知识这个月知识哪些已达到目标,哪些未达到,下月如何改 进,后部门管理者再根据其具体工作情况进行测评,得到具体分数。这样可以让员工明白优缺点, 也可以防止部门管理者的主观武断。 E、可由其它部门来评写某一个部门某一个岗位的目标管理卡,从而与各部门间的标准相适应 。 既然财务、市场、行政等部门在工作内容、方式方面大不相同,那该如何针对不同部门的职能 特点设计目标管理卡? 财务的目标:如果企业的财务基础平台好,人员素质较高,设立目标时可考虑财务分析报告 的水平,对经营的指导作用和效率问题。 市场的目标:从销售收入和顾客新增数入手,确立区域内一个可比的形象化企业,以利于员 工自己瞄准该目标找到基点。 行政的目标:以其服务对象的满意度做为评价目标和标准,前勤是否满意。 具体而言,需要将目标分为程序性与非程序性两种,程序性目标按年分解,非程序性目标按 制定。 (1)财务部门程序性工作多,目标应按年度一次性分解,每月的目标管理卡只填非程序性工 作即可。 (2)市场部门面对的是动荡的外部环境,变化快,非程序性工作多,可考虑年初定一个粗线 条的目标框架,z 按月制定具体分目标,但应考虑用少数关键性指标作为考核的依据。 (3)行政部门事务性工作多,既琐碎又无常性,应少用量化指标只考虑阶段性工作任务,且不必 月月填目标管理卡。 案例 5:纵向失衡 绿丰食品公司是一家销售额为 5 亿元人民币、总部设在北方某大城市的合资食品公司,以生产 冰激凌、饼干等食品为主,员工总数为 700 人,外方合作伙伴是一家著名的国际食品公司。过去 4 年来,该公司的业务一直以平均每年 70%以上的速度增长,但同时也面临着激烈的国内与国际竞 争的压力,其中最大的压力来自本土企业的低价竞争。如果不降价,该公司产品的平均价格将比本 土竞争对手高出 40%。 为了保持产品的竞争力,该公司打算降低产品价格。然而,如果仅仅采取降低价格手段,利润 率肯定会下降,这是公司不愿看到的。因此,降低现有产品的运营成本就成了该公司在降价之后保 持竞争力和维持利润率的一种战略选择。但是,公司的高层也意识到,降低价格不是保持竞争力的 长久之计,长期成功的关键在于加强新产品的开发。如果公司能够持续不断地开发出本地竞争对手 不能提供的新产品,那么凭借公司的品牌知名度和顾客忠诚度,仍然能够以较高的价格出售产品, 维持以往的利润率。 可以说,这家公司的战略目标是清楚的。它要实现两个目标:一是提高运营的效率,具体做法 是把现有产品的运营成本降低 20%,以抵消降价对利润率的影响;二是建立产品领先优势,为此 必须至少把新产品的平均开发周期缩短 20%-30%,同时还要保证新产品的销售额占到当年产品销 售总额的 40%。 然而,绿丰食品公司在提出新战略 6 个月后,不管是降低运营成本还是开发新产品,都没有 取得多大的成效。运营成本与上一年同期相比,不仅没有降低,反而上升了。按照计划早该推出的 新产品,也迟迟不能推出。 参考答案: 根据分析,不成功的主要原因是该公司没有建立一个战略性的绩效管理体系。虽然各个部门都 制订了自己的目标,但是这些目标与公司的战略联系不紧密,甚至脱节。同时,该公司对个人的绩 效管理,仍然基于传统的岗位描述,没有发生多大的变化。比如,建立产品领先优势并不只是研发 部门的事情,要使这项战略获得成功,包括销售部门在内的其他各个部门都有责任。然而,绿丰公 司销售部的关键绩效指标(KPI)只有销售量及回款额百分比。这里,我们找不到衡量新产品销售 额的指标。没有这方面的 KPI,销售部门就不会注重新产品的销售和新产品市场信息的收集,更何 况业务的快速成长早就使销售部门感到资源紧张、应接不暇了。 再来看看绿丰公司销售人员的 KPI:销售量、回款额百分比和及时性、每周拜访客户的数量。由 于连销售部门都没有设定新产品销售方面的 KPI,更不指望在销售人员的 KPI 清单中发现这方面的 KPI 了。然而,销售人员的参与对于新产品开发的成功与否起着非常大的作用,因为他们是公司中 离市场最近的人,对市场的了解也最深。如果没有销售人员向研发和设计部门反馈客户的需求信息 和竞争对手的动向,那么原本就有很大风险的新产品开发,就更加没有获胜的把握了。由于绿丰公 司销售人员的 KPI 没有和公司的新产品战略挂钩,他们还像以往一样,只重视老产品的销售。不用 看财务报表我们也能知道,该公司新产品的销售不会为其利润率和销量作出多大的贡献。 绿丰公司降低运营成本的努力也收效甚微。降低成本的一个有效手段是改善库存管理,使库存 保持在最佳水平。但是绿丰公司库存过高,不仅占用了资金,也造成保管、损坏、维护等方面的多 项费用。所有这些成本算下来,总库存费用大概占 25%左右的产品成本。进一步分析发现,产生高 库存的主要原因是销售人员往往给出高于实际数量 50%以上的销售预测。销售人员奖金发放的惟一 标准是销售额,而生产部门奖金发放的标准是生产成本。销售人员担心生产部门为降低成本而压低 库存,从而导致他们因为库存不够而不能及时交货,完不成销售任务并损害客户关系,所以在预 测时他们宁可多报。如果把预测的准确性也作为一个 KPI 加入他们的考核指标中,并且与他们的奖 金挂钩,销售人员会更加慎重地对待预测。此外,生产部门也必须把订单完成率加入到考核指标中。 解决方法: 绿丰公司销售部门的绩效指标为例,除财务指标直接由公司目标分解而来外,还可以考虑设 立销售预测准确率指标和每月市场分析报告这个指标。设立预测准确率,是为了满足生产部门的需 要。如果预测准确,就会降低公司的库存,从而增加运营效率。加入市场分析报告,是为了满足市 场部的需要。因为销售部一般是公司中最了解市场的部门,由它提供的报告应该会比市场部自己收 集的信息更准确、相关程度更高。 案例 6:横向失衡会诊 龙腾家电公司是华南的一家国营企业,家电制造和销售是其主营业务,去年的销售额为 5 亿元人 民币。当时这家企业正在改制,改制之后必须自负盈亏。如果销售额达不到 5.5 亿元预定目标的 90%,即 4.95 亿元人民币,企业将陷入严重的财务困境。 为了在改制后增强竞争力,提高利润和销售额,并且塑造一种以业绩为导向的企业文化,公 司总经理希望在改制之前投资一条新的空调生产线,力争通过销售夏季新产品为公司增加 25%的 收入,同时他还决定采用一套新的绩效考核和管理体系。今年初,龙腾公司的改制基本完成,新的 生产线引进到位,调试成功后即可生产新产品,而新的绩效考核和管理体系也旋即启动。 眼看年中考核将至,该公司的销售副总裁开始着急起来,因为他刚刚得知销售部有可能完不 成前半年的主要考核指标。在此之前,他已经花了很大力气拿到了大批新型空调的订单。但是,这 批订货必须在炎热天气到来之前送到客户手中。如果不能在 5 月 15 日前发货,客户就有权取消订 单。然而,几个月来新生产线一直处于调试阶段,很可能不能如期交货。 相比之下,主管生产的副总裁却显得踌躇满志,他的两项主要考核指标——质量和产量—— 都完成得非常出色,比如次品率比原来降低了近 50%,远远超过了设定的目标。对于新产品他不是 不关心,可是如果现在就生产新产品,那么根据经验机器的停工时间肯定会增加,从而导致产量 下降。此外,新产品质量达标也是一个费时费力的过程,搞不好会顾此失彼,导致次品率上升。年 中考核马上就开始了,他决定等考核后再着手完成新产品的生产任务。 公司的财务兼行政副总裁日子也过得不错。他的绩效考核标准之一是缩短应收账款的账期。他 认为缩短客户的付款期限是缩短应收账款账期的捷径。原来的付款期限为 60 天,现在已减少到 30 天。另外,他还发出通知:超过新定期限的客户将不再享受付款宽限期。其实,他也知道这种方法 对销售不利,但销售不是他的考虑重点。他关心的只是为公司尽快收回货款,减少利息成本,因为 在新的绩效评估系统中这才是他的 KPI。 诊断分析 不难看出,龙腾家电公司的销售部和生产部矛盾突出,而且财务部的做法也与销售部 的目标相抵触。由于生产部门要把新产品的投产时间推迟到年中绩效考评之后,销售部门有可能无 法按时交货。财务部门为了降低利息损失,擅自缩短了大客户的付款期限,这很可能会招致大客户 的不满,甚至投向竞争对手的怀抱。最终的结果可能是:新产品无法使公司的销售额增加 25%,公 司无法达到预定销售目标的 90%。 造成横向失衡的原因是由于各方努力的方向不同。各方的努力方向取决于各方的目标,而目标 归根到底是由公司的绩效评估体系决定的。单从完成目标的角度上讲,各位副总裁的做法无可厚非, 真正出问题的是公司新的绩效管理系统。这套系统设定了相互矛盾的目标,所以导致各个副总裁的 做法相互矛盾。 虽说从顾全大局上讲,至少财务副总裁和生产副总裁都交了一份不及格的答卷,可是我们发现 他们的行为也是情有可原的,因为尽管公司的 CEO 和董事会对公司的战略一清二楚,但是 CEO 以 下的中高层经理们对战略没有统一的认识。此外,具体负责实施新绩效考核体系的人力资源部门对 CEO 的战略也不甚了了,因此在设计新的绩效考核体系时没有考虑考核与战略要保持一致。这种与 战略不一致的绩效考核系统,在无形中加大了部门之间的摩擦,使整个组织处于散架状况。 横向失衡不是孤立的现象,因为问题的根本原因都是企业的绩效管理系统与战略脱节。要解决 这两个问题,就必须从企业的战略出发,把企业的战略传达到各级单位直至个人,并且严格根据 战略设定目标、衡量工作进展的指标以及在某段时间内要达到的指标值。也就是说,绩效管理体系 应该与战略管理体系紧密结合起来。 要使企业变成以战略为中心的组织,首先要做到的是提高战略的透明度,即要让公司的每位 员工都清楚地知道公司未来的目标是什么,以及公司打算如何实现这个目标。 在龙腾公司的案例中,据了解,公司的几位高层领导都不太了解 CEO 的战略,这表明该公司的 战略几乎没有透明度,而这种情况在“一把手说了算”的传统的国营企业中非常普遍。提高公司战 略透明度的一个有效方法是,在公司制订战略时让所有高层管理人员参与。越早让这些人员参与, 他们对战略以及平衡计分卡项目的支持力度也会越大。很难想像,一个感觉自己像局外人的副总裁 会有热情支持别人制订的战略。 案例 7: Quality Stamping 责任有限公司.Quality Stamping 是一家非常成功的办公商用 机器配件的制造厂.该公司是 IBM 主要的转包商,它由现任董事长 Richard M. Jackson 创建于二 十世纪 60 年代.Mr. Jackson 辞职自己做转包商前曾在 IBM 做了 10 年的机械师. 在 Jackson 的领导下,Quality Stamping 迅速地成长并扩大其经营.历经二十世纪 70 年代, 该公司的销售量以每年 15%的速度增长.公司由开始在 Mr. Jackson 的车库变为拥有两座大楼,40 名雇员包括 10 名机械师、20 名机械冲压工、6 名其他雇员及 3 名秘书.Quality Stamping 从未卷入 过任何雇员对人事政策不满的纠纷中,也未试图组建工会组织,员工也从未提出组建工会的愿望. 该公司雇员的流动率极低,仅为 5%,即每年平均两位员工.尽管如此,据对辞职人员访问的显示, 大部分员工离开是基于个人原因而与公司政策无关. Quality Stamping 从没有一个关于工资和薪金的计划.Mr. Jackson 经常去调查同行业的可比工作 率,然后提供有竞争性的工资标准作为起点.他坚信把薪金公开化是对雇员隐私的侵犯. 但是 Mr. Jackson 的弟弟(公司的官员)最近在《哈佛经济评论》(Harvard Business Review)上 看到一篇文章,与 Jackson 对工资保密的逻辑背道而驰. 文章作者是全国知名的工业及组织方面 的心理学家.他认为行为原则的基础就是必须将工资标准让所有雇员都知道,如果它们会对员工的 业绩和表现有影响.这样,工资的保密制度将让工资标准不能扮演一个可以激励雇员的角色.在权 威性的报刊上读到的管理理念,Mr. Jackson 没有考虑它对现行体制的适用性,便决定转变他的 政策,将每个雇员的工资标准公开化. 他从 20 名机械冲压工开始实行.命令财务部总结出一份表格(图 1.1),列出每位雇员的编号, 在职年限及小时工资率.Jackson 将这份表格在上午茶的前 5 分钟贴到了员工休息室里.半小时后, Mr. Jackson 接到了机械冲压主管的电话.看到那份工资薪金表后,雇员间开始激烈地争论.到下班的 时候,20 名雇员中的 12 名都已经离开工作岗位,参与到争论中.他们拒绝回去工作,直到他们中 的一些人降低或提高薪水.另外,以 Marjorie Smith 为首的一群雇员还与所在城市的国际机械师联 盟(IAM)联系以寻求帮助,并建议组建工会. 图 1.1 Quality Stamping 公司工资薪金表 为什麽会出现这样的问题?请对该案例做分析。 诊断分析: 公平性理论 研究已表明公平和非公平对雇员会产生极为戏剧化的反应.实际上,发展完善的理论研究已经集中 在这一现象上.可以确信的是一位雇员如果被不公平地对待(比如,在公司工作 10 年的雇员却没 有刚来的雇员赚得多,像 Quality Stamping 案例),会直接影响员工的工作动机和工作表现. 根据公平性理论,分配公正(distributive justice)的原则对雇员是至关重要的.公正分配指所 有的部门得到相同的结果/投入比例.在这种关系中,所有人的结果和投入间的比例关系是相等的. 这样,公正的分配可定义为公平性. 因为平等与否会在员工中引起相当强烈的反响,所以薪资管 理者在进行报酬决策时必须认真的考虑这个因素.薪资的相对水平也十分重要,至少与报酬的绝对 数量同等重要.如果某人认为一个组织中具有平等,那么他就愿意为这个组织工作,反之则会拒绝 或离去.这会对整个组织的经济状况产生直接影响,所以在规划,管理及审核薪资工作时,管理者 应十分重视这个因素. 外部,内部和个体平等 近年来,薪资管理理论家已认识到平等绝不是个简单的概念.其中涉及到多种因素.投入的计算对 于个人来说是很主观的,一个精算师在计算工作投入时可能会想到许多方面的事情.他可能注意到 目前精算师在市场上供不应求,所以他应该比从事供大于求的工作的人(比如小学教师)得到更 高的工资,经济学家定义雇主情愿付出的工资(劳动力需求)与雇员愿意接受的工资(劳动力供 给)的组合(交点)为交换率.某人所从事职业的外部市场交换率或交换价格极为他能在工作中创 造的价值.如果一个人将他的工资与外部市场普遍工资相比较那么他就是在寻求外部平等. 一个员工不仅会寻求外部平等,他还可能将他的投入与其他员工相比较. 外部平等 外部平等是一个公平标准,它要求一个雇主给与雇员的报酬与该行业的市场普遍价格相一致.我们 都知道医生的工资比律师高,商学教授的工资比历史学教授高,这种差异并不表示这些职业对于 雇主的内在价值有何不同,而仅仅反映各职业市场供求的差异. 从纯经济学的角度来看,当劳动力需求(雇主情愿支付的最高工资水平)与劳动力供给(雇员 愿意接受的最低工资水平)的交点所对应的工资等于交换率时,便实现了外部平等. 内部平等 它也是一个公平标准.对于一个公司来说,它要求雇主支付给雇员的薪酬与每种工作的相对 内在价值相符.理论上讲,内部平等涉及的是一个工作对于雇主的价值,此价值可能与市场没有直 接联系.后面章节中的实证研究表明内部平等和外部平等机制可独立运作,但目前我们对于内部平 等的了解远不及外部平等.有人认为某工作给雇主带来的实际经济价值是内部平等的一个重要因素, 另一种看法则关注劳动力本身的价值,包括员工的技术水平,努力程度和所需的培训. 个体平等 此标准要求雇主根据员工个人价值的差异而给予不同的报酬.最简单的情况,就是对于从事同 种工作的员工,优秀工人应比差一些的工人得到的工资高.价值因素包括资历(为雇主工作的时 间),贡献和工作业绩 对于管理者来说,在考虑薪资目标时,极为重要的一点就是要使内部,外部,个体平等三者 保持独立.因为,首先,在薪资实践中,它们各自体现了不同的目标.这三种平等都有复杂的,而 又各不相同的特征和因素.外部平等主要涉及到供求相互作用的外部经济现象.而内部平等则更多 涉及到工作本身的各种因素-责任感,教育,技能,努力程度和工作条件等.在多数情况下,这些 因素与外部市场条件没有明显联系.内部因素与外部因素也会相互冲突,这时,管理者就应该在内 外部平等间努力寻求一个折衷方案. 外部,内部和个体平等要作为独立的目标分别考虑,还因为管理层是否能做到这一点会对员 工产生很大的影响.相对于整个行业,一个员工的工资可能已经很高了,但他或她也许仍感到不满 意,因为报酬不足以反映他的工作对于雇主的内在价值.或者,一员工可能觉得工资已实现了内部 平等,但因为此工资不能充分体现他与其他员工的价值差异,他也会感到不满意. 案例 8: 某公司为一家主要从事 IT 产品代理和系统集成的硬件供应商,成立 8 年来销售业绩一直节节 攀升,人员规模也迅速扩大到了数百人。然而公司的销售队伍在去年出现了动荡,一股不满的情绪 开始蔓延,销售人员消极怠工,优秀销售员的业绩开始下滑,这迫使公司高层下决心聘请外部顾 问,制定销售人员的薪酬激励方案。 这家公司的销售部门按销售区域划分,同一个区域的业务员既可以卖大型设备,也可以卖小 型设备。后来,公司对销售部进行组织结构调整,将一个销售团队按两类不同的产品线一分为二, 建立了大型项目和小型设备两个销售团队,他们有各自的主攻方向和潜在客户群。但是,组织结构 虽然调整了,两部门的工资奖金方案没有跟着调整,仍然沿用以前的销售返点模式,即将销售额 按一定百分比作为提成返还给业务员。这种做法,看似是不偏不向,非常透明,但没能起到应有的 激励作用,造成两部门之间的矛盾,于是出现了上面讲到的现象。 诊断分析 这种分配机制产生的不合理现象具体有: 一、对于大型通信设备的销售,产品成本很难界定,无法清晰合理地确定返点数。同时,很多 时候由于竞争激烈,为了争取客户的长期合作,大型设备销售往往是低于成本价销售,根本无利 润可以返点。 二、销售返点模式一般一季度一考核,而大型设备销售周期长,有时长达一两年,客户经常拖 欠付款,这就使得考核周期很难界定。周期过短,公司看不见利润,无从回报销售人员;周期过长, 考核前期销售人员工作松散,经常找不到订单。 三、大型设备成交额很大,业务员的销售提成远远高于小型设备的销售,这导致小型设备的业 务员心理不平衡,感到自己无法得到更高的收入,公司对自己不够重视,于是工作态度开始变得 消极。 四、大型项目一般是团队合作,由公司总经理、副总经理亲自领导,需要公司其他部门紧密配 合,如何将利润分给所有参与项目的人,分配原则是什么,这些问题都是销售返点模式难以回答 的。 通过对以上问题的分析,这个公司设计了一套量身定做的工资奖金方案。首先,对两个销售团 队重新进行职责定位,分别撰写部门职责和岗位职责,明确工作分工,保证其他部门的配合和支 持,同时对基本工资进行了不同幅度的调整。然后,将两个团队工资分配体系彻底分开,即为两个 团队分别设计一套完整的自成一体的工资奖金方案:小型设备销售采取以成本利润为基础的返点 模式,而大型项目采取的是以目标绩效为基础的年薪制;小型设备采取个人激励,而大型设备采 取团队激励;小型设备考核周期为季度考核,大型设备是以项目为周期的考核。最后,根据两类设 备的特点,为销售人员设计不同的能力要求。 一个企业组织结构的调整,往往会带来员工薪酬结构、绩效目标的变化。工资奖金的变化,应 为公司战略和新的管理模式服务。在我们试行新的薪酬激励方案时,经常听到很多抱怨,反对的声 音不绝于耳。要保证一个新的销售人员薪酬激励政策的顺利执行,应该考虑下面的几个方面: A、建立正确的销售文化和销售回报理念,保证公司政策适当向销售人员倾斜。 B、业务指标设计合理,确保指标可控,可以实现和容易操作。 C、注意对新政策的沟通,使上下级理解支持新政策。 D、工资激励政策不宜经常变化,特别是在考核周期内,做到说话算数 案例 9: 张某是某知名软件公司开发部的高级工程师,自 1995 年进入公司以来,表现十分出色,每每 接到任务时总能在规定时间内按要求完成,并时常受到客户方的表扬。在项目进行时还常常主动提 出建议,调整计划,缩短开发周期,节约开发成本。但在最近的几个月里情况发生了变化,他不再 精神饱满地接受任务了,同时几个他负责的开发项目均未能按客户要求完成,工作绩效明显下降。 开发部新任经理方某根据经验判断导致张某业绩下降的原因是知识结构老化,不再能胜任现在的 工作岗位了。立即向人力资源部提交了《关于部门人员培训需求的申请》,希望人力资源部能尽快 安排张某参加相关的业务知识培训,让张某开阔一下思路。HR 部门接到申请后,在当月即安排张 某参加了一个为期一周的关于编程方面的培训、研讨会。一周结束回到公司后,状况没有出现任何 改变。 如果你是公司人力资源经理,你将怎么样进行解决? 人力资源部主动与张工进行了面对面的沟通,发现了问题的关键。张工工作绩效下降的关键是 对新上任的方经理的领导方法不满意,同时认为自己是公司的老员工,不论是工作能力还是技术 能力都可以胜任部门经理的工作,但公司却没有给他晋升的机会。其实导致张工工作绩效下降的真 正原因是:A 与新任经理的关系不太融洽;B 认为自己没有得到晋升的机会,而不是因为知识结构 的老化。 当绩效出现问题时,我们不能简单地认为是缺乏培训的结果,应该深入了解其真正的原因。其实导 致绩效下降的原因有三个方面:A.由于组织结构设置、内部流程等方面存在问题;B.员工与上级的 关系、工作地点或环境发生变化等;C.岗位或工作内容发生变化,态度、知识或技巧没能适应转变。 所以,人力资源部门的人员需要做出必要的判断后,方能拨云见日。 案例 10: 某企业集团聘请招聘专家为其下属百货公司选拔总经理。在最后阶段,招聘专家对一路过关的 四位候选者使用了情景面试的方法。四位候选者被安排同时观看一段录像,录像内容如下: 画面呈现一座小城市,画外音告知这是一个中等发达程度的小县城。镜头聚焦于一家百货商场,时 间显示当时是上午 9 时 30 分。这时,商场的正门入口处出现了一位身高 1 米 80 左右、穿皮夹克的 年轻小伙子。他走进商场,径直走向日用品柜台。柜台里是一位三十岁出头的女售货员。小伙子向 女售货员说:“拿包牙膏。 ”女售货员问:“什么牌子?”“中华牌。 ”小伙子答道。女售货员说: “三块八毛”小伙子掏出钱包,取出一张一百元的人民币,女售货元找给他 96 元 2 角。然后,小 伙子将钱和牙膏收好,走出了商场。 画面重新回到了百货商场正门,时间显示是上午 10 时整。这时,一位身高 1 米 65 左右、穿笔挺西 装的小伙子出现在门口,并径直向日用品柜台走去。“同志,要点什么?”女售货员问道。 “一支 牙刷。”小伙子答道。 “什么牌子?”女售货员接着问。小伙子用手指了其中的一种。女售货员说: “两块八毛钱。”小伙子掏出钱包,取出一张十元的人民币递给了女售货员。女售货员给小伙子一 只牙刷并找回 7 元 2 角钱。然而,小伙子突然说:“同志,你找错钱了,我给你的是一百块钱 “你给我的明明是十块钱呀!”女售货员吃惊地说道。 “我给你的就是一百块钱,赶快给我找钱,我还有事情要做!”小伙子提高了嗓门,语气也相当严 厉。 女售货员急了,声音也提高了八度:“你这人怎么不讲理呢?你明明给的是十块钱,为什么偏要说 是一百元呢?你想坑人啊?” 这时,日用柜台边已经聚拢了十几位买东西的顾客看热闹。这位小伙子似乎实在难以容忍了,向整 个人群说道:"大伙都瞧瞧,这是什么服务态度!你们经理呢?我要找你们经理。" 说来也巧,百货商场的总经理正好从楼上下来,看到这边有人围观,便走了过来。 总经理看上去是一位二十八、九岁的年轻人。“怎么回事?”总经理问道。 女售货员看到总经理来了,像来了救兵一样,马上委屈地向总经理告状:“经理,这个人太不讲理 了,他明明给我的是一张十块钱,硬说是一张一百块钱。” 经理见她着急的样子,立即安慰她说:“张姐,别着急,慢慢讲,他买了什么?你有没有收一百块 钱一张的人民币?” 这位被总经理称为"张姐"的女售货员心情似乎平静了些。"他买的是牙膏,嗷。。。。。。不,他买的是 牙刷。对了我想起来了,今天,我没收几张一百块钱的人民币,有一位高个儿给了我一百块钱,他 买的是牙膏。这个人给我的就是十块钱。" 总经理听了张姐的话,眉头有些舒展,转身走向人群中那位身高 1 米 65 左右的小伙子,很有礼貌 地说道:"很不好意思出现了这种事情。您能告诉我事情的真实情况吗?"小伙子也似乎恢复了平静, 同样有礼貌地坚持自己付给女售货员的是一张一百块钱,是女售化员将钱找错了。这时总经理环视 了一下人群,然后将视线定格在这位小伙子身上,继续有礼貌地说:"这位先生,根据我对这位售 货员的了解,她不是说谎和不负责任的人,但是我同样相信您也不是那种找茬的人。所以为了更好 地将事情弄清楚,我可否问您一个问题?""什么问题"小伙子问道。"您说您拿的是一张一百块钱, 请问您有证据吗?"总经理问道。小伙子的眼睛一亮,马上提高了嗓门说:"证据?还要什么证据? 不过我想起来了,昨天我算帐的时候,顺手在这张钱的主席像一面的右上角用圆珠笔写了 2888 四 个数字"。你们可以找一下。"总经理立即吩咐张姐在收银柜中寻找,果真找到了一张主席像一面用 圆珠笔写 2888 的一百块钱纸币。这时,小伙子来了精神,冲着人群高喊:"那就是我刚才给的一百 块钱,那个 2888 就是我写的。不信,可以验笔迹。" 人群开始骚动,顾客们明显表示出对商场的不满。镜头在人群、小伙子、张姐和总经理之间切换的 脸上。 这时录像结束,并在屏幕上弹出两个问题: 1.假如您是该百货商场的总经理,您将如何应付当时的局面? 2.作为总经理,您将如何善后? 四位候选者被要求准备 10 分钟,然后分别向专家组陈述自己的答案,时间不超过 5 分钟。 请问:什么是情景面试? •如果你是人力资源经理,你如何评价招聘专家提供的这个情景面试题的质量? 案例分析   情景面试应用于人才选拔是基于心理学家勒温的著名公式:B=f(P×E)。这个公式的意思是说: 一个人的行为(Behavior)是其人格或个性(Personality)与其当时所处情景或环境(Environment) 的函数。换句话说,候选者面试时的表现是由他们自身的素质和当时面对的情景共同决定的。如果 考官能够恰当地选择情景并保证情景对不同候选者的一致性,那么,不仅可以诱发候选者的相应 行为,而且能够说明候选者行为的不同是由其素质不同所致。本案例中的情景面试旨在选拔集团公 司下属的百货公司总经理,选择录像情景非常恰当,同时由于四位候选者同时观看录像且问题一 致,因此整个选拔程序的设计是公平合理的。第一个问题的设置在于考察候选者的快速决策能力, 由于允许他们有 10 分钟的准备,因此也检验他们对问题分析的深度。第二个问题的设置则在于考 察他们将突发事件与管理制度相关联的能力。 A 候选者答案的大意是: 他首先向那位小伙子道歉,承认他的下属工作失误,然后当众批评女售货员,并如数找给小伙子 97 元 2 角。这样做的理由是,90 多块钱是小事,影响正常营业、损害公司形象是大事。事件持续的 时间越长,对百货公司越不利。至于女售货员所受到的委屈,可以在事后进行心理上的安抚。 B 候选者答案的大意是: 她首先诚恳地向那位小伙子和在场的顾客道歉,因为她手下的员工出言不逊,冒犯了顾客。她也主 张要将 97 元 2 角钱当场如数找给小伙子,但并不是承认自己的员工搞错了,而是奉行顾客永远是 对的"这一理念。并向在场的顾客承诺将继续追查此事,如确系售货员失误要从严处罚,同时向顾 客当事人承认错误和赔偿。另外,她还诚恳地要求小伙子为配合百货公司的工作,留下联系方式。 C 候选者答案的大意是: 他认为只要他在那位小伙子耳边说上两句话就行了。他的话是"哥儿们,请跟我到后面看一看,我 们有内部录像系统。"他的理由是,整个事件明显是欺诈,对付欺诈的手段就可以以毒攻毒,让其 知难而退。 D 候选者答案的大意是: 他要当众揭穿“骗子”的伎俩,并与公安部门相配合对之进行打击。他首先私下吩咐保安人员报警, 然后向小伙子发问:您确定您支付的是一百块钱,而不是十块钱,是吗?"得到认可后进行推 理:"既然您支付的是一百块钱,上面又写有 2888,那么这张钱上应该有您的指纹。既然您没有支 付十元钱,那么,收银柜内今天收到的所有十元纸币上就不会有您的指纹。如果经查证有一张十元 纸币上有您的新鲜的指纹,又如何解释呢? 如果你是人力资源经理,你如何评价上面 4 为候选人的回答? 谁适合做总经理呢? 候选者的优点在于能够从公司大局出发,分清轻重缓急,具备作为公司总经理的基本思维素质。但 是,其具体做法毕竟是委曲求全,且有向不法行为低头之嫌。 B 候选者的优点与第一位相似,但较为主动一些。在无法立即判断孰是孰非之际,突出"顾客是上 帝"的理念,让顾客明白,百货公司做让步性决策的前提是对顾客的热爱。但是,这种做法仍然没 有负起道义的责任。 候选者的优点在于有较强的道义感,对恶势力采取针锋相对的措施。但是,他犯了一个大忌,就是 职业经理人应以诚信为本。"内部录像系统"在"中等发达程度的小县城"里的百货公司中是绝对不可 能有的。候选者如果没有意识到"中等发达程度的小县城",便是信息管理能力方面的欠缺;如果意 识到了,便是以诈还诈了。 D 候选者的最大优点在于对问题分析的深刻性,他敏锐地抓住了诈骗者逻辑上的盲区,当场予以 揭穿是有震撼力的。从道义的角度上讲,也是完全可以理解的。然而,作为职业经理人,"得理也 饶人"是一大招财秘诀。何况女售货员在有理的情况下也不该出言不逊。因此,如果这位候选者在 识破骗局的同时,又不忘向当时的顾客群体展示亲和力,那么效果会更好。 总而言之,案例中情景面试的第一题旨在考察候选者的三层素质:洞察力一一对事件本质的把 握;全局观一一对形象力和"顾客至上"理念的理解;道义感一一对社会上反诚信现象的态度。 案例 11: 小李 2000 年进入 A 公司做技术部门的工程师,并签订了三年的劳动合同。由于小李业务上一 贯表现很突出,2001 年 12 月 A 公司安排小李到加拿大参加一个产品的维修培训。当时小李与单位 签了一个担保协议(协议内容附后),小李在回国后,于 02 年 5 月辞职离开单位。A 公司就该协议 要求小李赔偿四万元的违约金,小李认为该要求不合理,认为 A 公司为他支付的全部培训费用只 有来回的差旅费和津贴,且该协议也是 A 公司的格式合同,小李及其妻子当时也只有签字的份, 所以不愿意赔偿 A 公司要求的四万元。 •担保协议内容如下: •甲方:**公司 乙方:小李 丙方:小李的妻子 •应乙方的请求,丙方愿意为乙方赴加拿大进行(培训、考察)提供担保,甲方经审查同意丙方作 为乙方的经济保证人,甲、乙、丙三方经协商一致同意订立以下协议: •一、乙方在赴加拿大进行(培训、考察)期间,如果出现下列情况,丙方应负担保责任。 •1.未能按期返回; 2.未能完成预定进修(培训、考察)任务; 3.进行(培训、考察)期间造成甲方名誉或经济损失; 4.进行(培训、考察)后继续为甲方工作未满三年辞职或因故意违反甲方《奖惩条例》被辞退。 •二、丙方的担保责任如下: •1.赔偿甲方为乙方进修(培训、考察)而支付的全部费用人民币五万元; 2.赔偿甲方名誉损失费一万元,经济损失费一万元;(此款不适用第一条之第四项) 3.赔偿甲方要求履行担保义务所发生的一切费用(如律师代理费、交通费等); 4.上列培训责任可按乙方进修后回公司的工作服务期递减,即继续工作不满一年的赔偿 80%,以 后每工作满一年,递减 20%,直至服务期满不再承担赔偿责任。 •三、丙方的保证责任为不可撤销之连带责任担保,担保期间不因其地位或财力状况的改变而改变。 •四、如乙方违反本协议条例时,甲方有权先行要求丙方履行第二条担保责任。如丙方拒绝履行担 保责任的,甲方有权向所在地人民法院起诉。 •五、丙方担保期限:自被担保人派出进修至回本公司继续工作服务期满止。 •你认为该公司做法是否适当? •小李要不要赔偿? 参考答案: 违约金有约定按约定,无约定按实际损失《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》规定, 劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单 位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理。小李和 A 公司签订的担保协议应算是双方的 约定内容,在出现争议后,应该按照协议的有关条款办理。 • 另外,关于小李和 A 公司劳动合同的提前解除,1996 年 10 月 31 日的《劳动部关于企业职工流动 若干问题的通知》第三项中规定,“用人单位与职工可以在劳动合同中约定违约金。解除劳动合同, 应当按照《劳动法》的有关规定执行。未经当事人双方协商一致或劳动合同中约定的工作任务尚未 完成,任何一方解除劳动合同给对方造成损失的,应按照《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔 偿办法》承担赔偿责任。” 如果在合同中规定了违约金问题,则要按照合同规定执行。如果没有规 定违约金,除非给公司造成经济损失,否则不必赔偿。 第一种情况,是在试用期内辞职,不用赔付培训费。根据劳办发(1995)264 号《劳动部办公 厅关于试用期解除劳动合同处理依据问题的复函》第三条规定:用人单位出资(指有支付货币凭证 的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除劳动关系的,如果在试用期内,用人单 位不得要求劳动者支付该项培训费用。 • 第二种情况,当劳动合同期满,合同自然终止时,用人单位不应收取培训费。 • 第三种情况,培训费的赔偿也不包括进单位的“入门教育”,不包括单位为调整人员和岗位而 进行的转岗培训。 A 公司对小李的培训不属于上面三种情况中的任何一种,所以应该赔偿在担保协议中规定的违 约金。 案例 12:公司是一家上市公司的控股子公司,是一个有成长性的高新技术行业,但随着公司的生 产能力的不断扩大,原来的管理制度明显的跟不上企业的发展需求,表现在:迫于部门利益和个 人利益冲突,现行绩效考核办法往往频繁调整,然而员工积极性并无明显改善,抱怨之声依然不 决于耳。可是,拿出一个能为各方所接受的、公正的绩效考核办法又令企业管理层大伤脑筋,人才 流失,难以吸引、留住优秀人才 请问:该公司考核制度存在什么弊端? •你打算如何改进的? •1:绩效考核办法过于粗旷,绩效考核结果的处理非程序化,缺乏有效的申诉机制 •2:绩效考核的结果同职业晋升、薪酬分配挂钩过于简单化,人才的选拔和任免主观偏好较大。 •3:缺乏系统的人才晋升通道,内部晋升通道设计与执行不合理,薪酬分配缺乏合理的业绩依据 , 薪酬与岗位职责、业绩考核脱节。 •4:对高层管理人员缺乏明确而持续的激励机制,绩效考核指标的 制定未加具体分析,员工行为 偏离企业总体目标,缺乏有效的导向和制约纠偏机制。 •组织再造,建立一套系统的组织结构体系, •明确部门职责,岗位责任,制定岗位说明书,在此基础上,建立一套有效的绩效考核体系,实现 绩效考核制度公正、公开、公平, •建立申诉机制,修正绩效

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