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11、【培训专员】年终总结
培训工作年终总结 尊敬的各位领导: 你们好,时间一晃而过,如白隙之间,2018 年即将来临,回顾自己在 20xx 年培训部几个月来的工作,在领导的悉心关怀和指导下,在同事的帮助和鼓励 下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一点成果,但也存在了诸多不足。现 就分管的培训工作,向上级领导汇报如下: 一、 培训工作情况 回顾 20xx 年培训工作,我们培训部持之以恒贯彻落实建设学习型公司、培 育学习型员工的精神,牢固树立“培训是公司的长效投入,是发展的最大后劲, 是员工的最大福利”,推动公司产品向更高目标发展作出了积极贡献。一年来, 做了以下培训工作总结 20xx 年共举行内训项,分别质量管理意识培训占 17%,专业技能培训占 83%,共计 27 课时,参训 954 人次。 培训课程主要集中为以下几类: 1、员工必修类:企业文化培训、职业道德规范、管理制度、安全卫生知识培 训、外语培训、机场准入培训、安全服务培训、财务制度培训等。 2、重点培训:服务管理类、安全操作类、服务提升类。 具体课程安排如下: 20xx 年培训课程统计 数 分类 管理培训 公司制度 经营管理(包括非财务人 员财务培训) 团队建设 参 量 加人员 (次) (次) 1 86 0 0 其他(成本控制、沟通技 0 巧等) 技能培训 其他 0 合计 1 语言类培训 4 服务培训 1 销售技巧 0 0 吧厨操作培训 0 0 其他 0 0 合计 6 86 34 2 10 7 44 9 13 新员工培训 56 0 13 其他 5 累计 备注 管理培训 95 4 技能培训 3、新员工岗前培训 20xx 年培训部共举办了新入职员工入职培训 3 期,培训合格进入现场的共 32 人,每届培训合格率达 99%以上,基本达到了目标要求;内部员工培训 8 次 (其中包括内部员工外语培训 3 次、员工的安全卫生知识培训等,参训人员达 160 人次。 二、 培训工作分析 1、20xx 年的培训工作重点主要是培训新员工和组织公司日常的公共培训、 品牌商的安全服务考试,培训工作无论是在培训课程还是培训质量上都有了一 定的提高。 对于新员工而言,机场的准入考试、安全、服务考试是最重要的,所以在岗 前应该多注重员工的此类培训,技能培训固然重要,但应有所侧重,对新入职 员工多关心其生活,尽量帮助通过机场的一些必要的考试,拿到证件,顺利进 入机场工作。I 对于在职员工,应注重员工的技能性培训,想方设法的帮助公司 提高营业额,帮助在职员工完善其职业规划,并做系统性的增值服务,坚定员 工心态,提高员工的积极性。多增加一些服务技能培训,然后间接的为公司带来 长远效益。 2、20xx 年度完整了培训计划:建立了制度性培训体系,比起以往的培训工 作缺乏制度完善和系统化,培训管理幅度和力度较弱,员工培训意识差,培训 工作开展起来较为困难的情形。经过多次沟通,改变了原有的培训模式,将“为 什么培训和培训什么”融入到整个公司培训工作中来,在总结了以往的培训经 验基础上,优化了培训的重要性,重点加强了培训内容全面性,提升了培训工 作的制度化管理。 将机场的安全服务培训资料细分,把安全、服务分开对待及培训,使其更加 的系统化。涉及到安全和服务的条例应有各个负责部门进行考核,也更利于我司 进行归档及做好分析。 3、不断改进培训方式,积极探索新的培训模式:20xx 年的培训工作,我 们主要采取幻灯片、实践训练和理论与实践相结合的方式来提高培训工作,让新 入职员工尽快掌握相关知识,积极投入工作。 20xx 年度,我司的培训大体上处于萌芽状态,一般以集中授课式方式 为主,比较枯燥、无趣,希望能在 2018 年度培训工作能有所突破,打破教室上 课模式,可以让员工自愿的接受利于资自身的晋升培训。2018 年度主要是加强 管理课程和服务课程的培训,只有重视基层领导的素质提升,才能更有利于留 下人才。进而长远的为公司培养核心力量。 三、 培训工作存在的问题 1、培训工作考核少,造成培训“参加与不参加一个样,学不学一个样”的 消极局面,导致培训工作的被动性。20xx 年度,培训的工作一般比较被动,没 有想象中的主动,导致员工培训像是过难关一样,没参加一次公司组织的培训, 就表现出极其痛苦的姿态。 2018 年度,我们培训部应该积极扭转局面,化被动为主动,将员工的职业 规划纳入到培训的一个方面,从实际了解员工的需要,为其提供适时、适当的资 源,并培训点单人才。 2、虽改变了培训制度但是培训形式缺乏创新,只是一味的采取“上面讲, 下面听‘形式,呆板、枯燥,提不起员工的兴趣,导致员工注意力不集中,影响 了培训的效果。 此问题,应该慢慢转化,因为我司年龄结构的小龄化,我们应该多关 注 80、90 后的心理变化,多与其交流。因为没有经历过什么大的磨难,心理成熟 度比较低,所以培训部接下来的任务就是进一步了解员工动态,拟定适合他们 心理接受的培训,留下优秀的员工,更好的争取公司的利益最大化。 3、培训过于形式化:培训时间与课时的不长是导致形式化的主要体现,短 短的几个小时不能完全将所要讲的课程融入到培训工作中来。 2018 年的具有挑战性的工作就是在短短几天内让新员工通过准入考试、安 全口试及服务笔试,难度会比较大,对于员工的通过率,本年度也应作为一个 重点来抓,不是单纯的为了应付考试,更多的是与公司的服务履约档案挂钩。所 以,培训的意义比较重大。 对于在职员工的培训也是一样,必须做好反馈及复训工作,不要因为怕麻 烦就懒得进行技能复训,一定要拿出成果说事,应付差事不是负责人的表现形 式。培训完毕后,要去现场调查培训效果,对表现好的员工提出表扬,通过优秀 的员工的感召力来拉动整个公司的工作氛围。 四、 2018 年培训部计划 部门各种规章制度那都是“聋子的耳朵—摆设“,我们的工作应该做到一 切从实际出发而不是拘于形式主义的表面工作,制度是有了但是都没能很好的 贯彻和执行下去,上至管理层下至一般员工都是抱着当一天和尚撞一天钟的思 想,这对部门的建设和发展起到了阻碍,更不敢谈规范、更不能说正规。 以下是对今年的培训计划: 1、希望能有更多学习和培训的机会,来加强自身的学习:不断的增强自己 处理突发事件的能力和学习、管理能力。在工作中学习,在学习中进步,从而来 提高自己。 机场是一个敏感区域,所要学习的业务技能及人际关系比较复杂,所 以,要做好长期打持久战的心理准备。不仅仅是公司内部的事务,更主要的是与 机场的交涉、与品牌商的沟通,都要做好应对工作,遇到突发事件不要想着推脱 要积极寻找解决的办法,只有这样才能增加自己的突发事件爱你应对能力。 2、配合部门主管共同做好部门工作,完善和实施部门制度,真抓实干,树 立整个团队的形象和凝聚力,加强队伍建设和领导班子的优化工作,坚决完成 公司所交付的任务。 20xx 年度的工作,都是在上级领导的督办下完成的,本年度在完成领导下 发的任务外,还需要主动地去争取一些自己的促进工作,真抓实干,从内到外, 打造公司一流的团队形象。2018 年度,要熟练操作培训基本事宜,提高办事效 率,争取在空余的的时间里逐渐完善自己的业务技能并及加强自身的基本素质 建设。做到内训师应该有的资质。 3、改变培训计划,按照每月对员工进行知识培训,对一线岗位做好培训工 作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,以期望通过培训提升整体素 质、服务水平、业务技能,让公司满意、让顾客满意、让部门领导满意。并做好培 训反馈表,加强培训的反馈效果评估,以便日后更好的提高自己的业务技能。 4、培训部半年内即将展开的培训计划:3—4 月主要是是针对现场的主点 单员进行外语技能培训,完成部门的主要培训任务。4 月主要是展开管理人员的 管理培训,跟相关领导预约时间开展具体的培训工作。 2018 年度主抓现场员工的技能水平,把提高员工技能当做第一位的;其次 是完善场区的服务考核,争取年度评选出至少一位机场服务形象大使,为公司 在商业经营分公司的地位有所上升。 3 月份主要是熟悉服务科上岗证的办理流程,顺利的办理处第一批员工的 上岗证。接下来,是抓现场员工的点单水平,做好外语培训,及管理培训,后续 的培训根据现场的发展要求再做出适当的调整,并依照此目标展开一系列的加 强培训。 5、对于新员工的培训应该转变方式,寓教于乐,让员工能轻松应对机场的 安全口试,避免紧张情绪;另外,针对机场的服务考试,年后应该根据机场出 台的具体政策来实施培训。 五、工作总结: 正如毛主席所说“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,培训还有很长的 路要走下去,只有坚持把“以工作为首要、以培训为目的、以销量为重心”才能 使我们的工作走上规范步入正规,当然也更加期望在新的一年中有新的开始、新 的进步、新的目标和以崭新的面貌来迎接新的挑战!争取在 2018 年度,培训部 的工作能够稳步健康的发展起来,并为公司带来贡献! 培训部:*** 20xx 年 xx 月
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6、年会之小游戏
年会之小游戏--经典回顾 1、比长短 道具:不需要道具 参加人数:分组,不限人数,至少要二组。每组五人以上;一位主持人。 游戏规则:主持人宣布要比的单位前,然后每组派出一位他们认为会赢此 单位的人。等被派出的人都出来后,主持再说比什么。计算每次比完的输赢 即可。题目必须在 看到被派出的人之前想好比如: 比长:比手臂;比上衣; 比头发… 比短:比手指头;比裤子或裙子… 比高:比声调;比手抬起来的 高度… 比大:比眼睛;比手掌… 比多:比身上饰物;比穿的衣服;比身上 的扣子… 注意:这个游戏的题目就是要想越不会被大家猜中的越有趣! 2、明星秀 道具:电影或录像、歌舞表演 参加人员:自定 游戏规则:先由主持人播放一段电影或录像、歌舞表演让参加者来模仿, 然后由观众评出最佳模仿者。 3、抢凳子 道具:凳子(若干) 参加人员:8 人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛) 游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即 86,还 可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就 沿着圆形顺时 针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人 员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个 人就算是被淘汰了,这 时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后 一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。 4、舞林大会 道具:纸、彩带等手工工具,音乐 参加人员:分成几个小组 游戏规则:给每组配一些纸,彩带等,然后让每个小组抽一个题目,比如:孔 雀舞/草裙舞/肚皮舞什么的,然后各组选出一个代表,组内成员将所发的道具给 摆造型、跳舞的人打扮一番~~配上合适的音乐,比试比试 5、击鼓传花 道具:鼓或音乐、花 参加人员:集体 游戏规则:参加者先围成一圈,当击鼓者开始击鼓时,花就开始传,当 鼓停时,花到谁手,谁就是“幸运者”,就要表演节目。表演后,花就从这个 “幸运者”开始传,节目依此进行。 6、寻宝大行动 道具:“宝物”(一般为字条) 参加人员:集体 游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品 等),然后把宝物分布在各个隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”, 找到“宝物”的 寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据 “宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励 苹果两个”那么“宝物” 的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给 予相应的奖励 。 7、顶气球比赛 道具:气球一个、绳子一条 参加人员:两组对抗(每组一般为 3 人到 7 人) 游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样), 然后双方排开用头顶球,哪方先落地输。 8、英雄救美 道具:椅子;环形锁(钥匙要差不多样子) 参加人员:若干女成员除外,其他人分成若干队 游戏规则:若干女队员排成一列,每人间隔约 2 米,每人前有两个椅子, 用一根环形锁锁住。然后每队选 1 名男队员,在他面前有 6、7 把钥匙,他一次只 能拿一把钥匙,去打开锁救出美人,必须按前后顺序进行。打不开锁就必须回来 换。看哪队先救出所有人。 9、七拼八凑 道具:托盘二个,日常物品 参加人员:分成 2 组(需男女搭配),每组先选出一名接收者, 游戏规则:接待者手持托盘站在台上。主持人开始宣读物品,其它小组人 员按照主持人的要求从自身身上或自带提包中提供物品放到托盘中。最先集齐物 品的小组获胜。 集物时每一个物品相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日 常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,比较有难度的一般放在最后如 美女香吻一个等。 惩罚:准备一个靠垫,选十几人围成一圈参加此游戏,每个拿着这靠垫做 一个动作,可以打他,摔他,骂他,亲他,拿屁股做他,所有人一一轮流下来, 动作不许重复,所以一圈下来后,主持人说每个人将刚才对靠垫 的协作对右边 或左边的人重做一次。 10、瞎子穿拖鞋 道具:拖鞋 参加人员:分成若干组 游戏规则: 各队轮流派出 1 人。 把拖鞋放在起点前方 5 步的地方。 回到 起点蒙眼旋转三次以后出发。 能够准确前进 5 步,第 6 步穿到拖鞋教多的一组 获胜。 参考:进行中对方可以用错误的指示来扰乱。 11、抛绣球 道具:小筐(小筐包装的漂亮一点),气球 参加人员:一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。 游戏规则:背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的 胜负。 12、幸运之星演绎大餐 道具:五个各色的气球结花或是呢绒绸结花,共两朵花。每桌出一人站一 排传花。 参加人员:若干 游戏规则:电声乐队有节奏的击鼓,观众传花。鼓点落后,花落谁手,谁 出节目。出节目者均有奖品赠送。 13、夫妻双双把家还 道具:十个气球 参加人员:十组选手,两两一组 游戏规则:我们邀请十组夫妻选手上台,手手相联,背背相对,齐心协力 把夹在背上的气球,从起点运到终点,以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默 契的夫妻拍档。 14、动物大连蹲 道具:动物头饰、迪斯科舞曲带 参加人员:分成若干队 游戏规则:各队抽出三名队员,随机抽取动物头饰,音乐开始后由主持人 背对参赛队员随机喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚 下场,最后哪队剩人最多为获胜。本游戏技巧在主持人 15、爆竹声响,瞎子吞蛋 道具:气球 15、蒙眼布 3、小方凳 3、小盘 3、鸡蛋 参加人员:分成若干组 游戏规则:各队抽出二名队员,比赛开始一队员用最快速度吹爆 5 个气球, 吹完后另一队员蒙住双眼寻找鸡蛋,找到后以最快速度吃完二枚鸡蛋为获胜。 16、传苹果 道具:苹果一只 参加人员:分成若干组 游戏规则:一男一女隔开坐成一排,用脖子和下巴、肩膀夹住苹果,一一 传递,谁把苹果掉了,接受惩罚。冒险者开始下一轮游戏。依此类推。
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6、年终奖金发放核计细则
年终奖金发放核计细则 第一条 为酬本公司员工一年来的辛勤,特制定年终奖金发放细则。 本公司正式员工年终奖金的发放核计,悉依本细则办理。 第三条 员工于当年 10 月 1 日(含)以前转正者,均予办理:其计算方式自转正之日起 计 算日期,并照下表规定核计: 员工年终奖金核定表 转正服务月数 3 个月 6 个月 9 个月 12 个月以上 奖金天数 7 天半 15 天 22 天半 30 天 备 考 1本表所指月份以足月计 2奖金数包括职务加给 第四条 于当年度年终奖金发放前有下列情况之一者,应予加发奖金: 记大功 1 次,加发相当 30 天薪金的奖金; 记小功 1 次,加发相当 10 天薪金的奖金; 嘉奖 1 次,加发相当 3 天薪金的奖金; 表扬 1 次,加发相当 1 天薪金的奖金。 第五条 有下列情况之一者,应予减发奖金: 记大过 1 次,扣减相当 30 天薪金的奖金; 记小过 1 次,扣减相当 10 天薪金的奖金; 申诫 1 次,扣减相当 3 天薪金的奖金; 警告 1 次,扣减相当 1 天薪金的奖金; 旷(工)职者照天数计,每旷 1 天扣减奖金 2 天,不足 1 天者照 1 天计; 年度内请事病假(合并计算)达 15 天者扣减奖金 15 天,达 30 天者扣减奖金 30 天; 迟到早退(合并计算)每满 3 次,扣减奖金 1 天。 第六条 服务未满 1 年者,事病假照比例折算。 第七条 本年度内有功与过两种记录者,可予抵消或抵减。 第八条 本细则所指奖惩等记录,适用于当年度,不得跨越年度计算。 第九条 在当年度奖金发放前,有下列情况之一者,不发年终奖金; 辞职或解雇者; 1 资遣者; 停薪留职者; 其他原因中途离职者。 第十条 顾问、试用、临时等人员一律不发年终奖金。 第十一条 的计算由每年 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 第十二条 服役复职人员,其当年度的奖金以复职日起算,不足 3 个月者不发。 第十三条 本细则呈奉总经理核定后实施。 签发人 责任人签名 2
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8、最新员工年终奖考核管理办法(内含年终考核表)
员工年终奖考核管理办法 1、考核目的 1.1 为了规范员工年终奖金发放管理,合理核算年终奖金发放数额。本着激励员工的 工作热情和积极性,不断增强企业向心力和凝聚力,同时结合公司的实际情况,特 制订本管理办法。 2、适用范围 2.1 除编外人员和实习生外,包括所有在职员工; 2.2 在当年度年终考核奖金发放前有下列情形之一者,不发放当年年终考核奖金: ① 在中途离职者; ② 事假半年内累计超 20(含)天者; ③ 假后长期未归者; ④ 年终考核不合格者,指年终考核得分在 60 分以下者; ⑤ 当年度受到过公司记大过处分者。 2.3 公司认定的其它情形。 3、年终奖计算方法 3.1 计算基数:员工月标准工资; 3.2 考核系数:员工年终考核评定结果所对应的数值(即所称考核系数); 3.3 年度在职月数:指员工在此考核年度内所在职的月数,其中不满一月的按一个 月计算; 3.4 计算公式: 员工级、主管、专工级: 年终奖金=(计算基数∕12)×(年度在职月数)×考核系数。 3.5 编外人员年终福利 编外人员结合其工作表现情况,给予 200 元作为年终福利。 4、年终考核得分对应系数表 序号 考核得分 对应系数 1 2 3 100 分 95 分~99 分 90 分~94 序号 1.4 6 1.2 7 1.1 8 考核得分 75 分~79 分 70 分~74 分 65 分~69 对应系数 0.8 0.7 0.6 1 分 85 分~89 4 1.0 分 80 分~84 5 0.9 分 5、出勤奖惩加扣分规则 5.1 迟到、早退,一次扣 1 分; 9 10 分 60 分~64 分 60 分以下 0.5 0.0 5.2 每次请事假三天及三天以上者,每次扣 1 分; 5.3 每次请病假五天及五天以上者,每次扣 2 分; 5.4 旷工一天,每次扣 20 分; 5.5 得到公司书面表扬者,每次加 3 分; 5.6 得到公司书面批评和处罚者(如罚款、警告等),每次扣 3 分; 5.7 请假到期限未归也未办理续假手续者按旷工处理,每超一天扣 20 分。 6、考核实施流程 6.1 考核依据:由直属上级(不包括班组长)负责考核,班组长列入员工级考核, 考核依据年终考核表进行考核; 6.2 考核实施:20xx 年 12 月份的第一个星期为员工本年度集中考核期,各部门主管、 专工统计本部门本年度列入考核范围的员工数,且须在规定时间内到行政人事部领 取年终考核表,领取时间为 11 月份的最后一个星期; 6.3 数据汇总:20xx 年 12 月份的第二个星期行政人事部负责对考核数据进行统一汇 总; 6.4 上报审批:20xx 年 12 月份的第三个星期行政人事部负责对汇总后的初始数据进 行统一上报; 6.5 结果告知:20xx 年 1 月份的第二星期行政人事部负责告知员工考核结果。 7、年终奖发放方式和时间 7.1 发放方式:以银行转账方式汇到员工工资卡内,年终奖金不与工资混在一起发 放; 7.2 发放时间:年终奖金由分子公司财务部在春节前十个工作日内发放完毕。 8、申诉与修正 8.1 本着年终奖金发放透明和人性化,如员工对年终奖金存有异议,可于发放之日 2 起三个工作日内向行政人事部申诉; 8.2 员工在三个工作日内如无任何异议,则视同默认。 9、本管理办法最终解释权归公司行政人事部。 附: 1、员工级年终考核表; 2、主管和专工级年终考核表。 年 月 日 XXXX 公司 员工级年终考核表 姓 名 部 门 职 务 考核人签名 考核时间 考核总评分 评定系数 年 月 日 标准 分值 考核项目 考核内容 勤务态度 ① 严格要求自己,遵守公司各项规章制度,纪律性强,无随意违 纪、违规现象 ② 对新工作持积极态度 ③ 忠于职守、坚守岗位 ④ 以协作精神工作,协助上级,配合同事 16 工作准备 ① 正确理解工作内容 ② 不需要上级详细的指示和指导 ③ 及时与同事及协作者取得联系。使工作顺利经行 ④ 迅速、适当地处理工作中的失误及临时增加的任务 15 业务工作 ① 与同事同心协力努力工作 ② 正确认识工作目的,正确处理业务 ③ 积极努力改善工作方法 ④ 工作中保持协作的态度,推进工作 32 上级 评分 3 工作效率 ① 工作效率高,不耽误工作 ② 业务处理得当,保持好的成绩 ③ 工作方法合理,有效使用时间 ④ 工作中没有半途而废、不了了之和造成后遗症的现象 28 工作体现 ① 工作成绩达到基本要求 ② 工作中熟练程度和技能提高较快 ③ 工作总结和汇报真实准确 09 计分 出勤奖惩记 录 迟到 早退 事假 100 病假 超假 旷工 奖励 处惩 计分 备注 加扣分 备注: 1、分值计算说明:考核总评分=五项评分 - 出勤奖惩加扣分; 2、年终考核是一件严肃的事情,切实做到公平、合理评分; 3、严禁评分过程中存在徇私舞弊行为; 4、考核得分为 95 分者须经常务副总经理复核; 主管、专工级年终考核表 姓 名 部 门 职 务 考核人签名 考核时间 考核总评分 评定系数 考核项目 工作态度 考核内容 ① 把工作放在第一位,努力工作 ② 对新工作表现出积极态度 ③ 忠于职守 ④ 对部下的过失勇于承担责任 年 月 日 标准 分值 上级 评分 16 4 业务工作 ① 正确理解公司目标和经营方针,制定适当的实施计划 ② 按照员工能力和个性合理分配工作 ③ 做好部门间的联系和协调工作 ④ 工作中保持协作的态度,推进工作 32 管理监督 ① 善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 ② 注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 ③ 妥善处理工作中的失误和临时加的工作 ④ 在人事安排方面下属没有不满 28 指导协调 ① 经常注意保持下属的工作积极性 ② 主动努力改善工作环境,提高效率 ③ 积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 ④ 注意进行目标管理,使工作协调进行 15 业绩评估 ① 正确认识工作意义,努力取得最好成绩,工作方法正确,时间 与费用使用得合理有效 ② 工作成绩达到预期目标或计划要求 ③ 工作总结汇报准确真实 09 计分 出勤奖惩记 录 迟到 早退 事假 病假 100 超假 旷工 奖励 处惩 计分 备注 加扣分 备注: 1、分值计算说明:考核总评分=五项评分 - 出勤奖惩加扣分; 2、年终考核是一件严肃的事情,切实做到公平、合理评分; 3、严禁评分过程中存在徇私舞弊行为; 4、考核得分为 95 分者须经常务副总经理复核; 5
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01 年底企业如何留住员工的心
一到年终年初,许多企业都面临着这样的困惑:关键岗位人员频繁跳槽。这一问题轻者导 致公司业务波动、人才流失,重则导致企业机密泄露,核心技术等重要资源流失,竞争地 位下降甚至破产。那么造成这些问题的时候,企业又该如何应对呢? 首先,作为企业一方,应做出以下努力: 1、树立人力资源市场观念,向企业员工提供有竞争力的薪酬,不要一味地凭主观意愿 订薪酬,或者过分强调企业内部的“平衡”。如其日后参与产品市场的恶性竞争,倒不如 早日参与人力资源市场的竞争,利用人才优势构筑竞争壁垒,回避产品市场的恶性竞争。 2、确定企业员工薪酬中底薪与活工资的合理比例,要让企业员工有安全感和归属感, 在解决好“留人”问题的基础上还要通过合理的考评激励机制充分调动企业员工的积极性。 3、注重企业的战略规划,要让企业员工看到企业远大的志向、目标与美好的前景,吸 引企业员工主动牺牲个人短期利益、与企业同患难、共发展。 4、注重企业文化建设,塑造出宽松的人文环境,要用制度管理人、监督人,要鼓励企 业员工创新和主动承担责任,改变“不得有过”的管理思想为“不得无功”的进取理念。 5、实施企业员工的职业生涯规划和人才储备制度,不断为企业员工设置更高的奋斗目 标。让有发展前景的企业员工在个人成就、经济收入方面都能有更高的奋斗目标,永远不要 让优秀的企业员工感到在本企业“已干到了头”。 6、加强培训工作,满足企业员工的求知欲与上进心,并以此吸引并留住优秀的企业员 工。企业自己培养、逐步提升上来的人员一般对企业都具有较高的认同感、归属感与良好适 应性,一般都不忍心为了蝇头小利或小小的不顺心就离开企业,因此建议企业在工作负荷 人员编制、培训费用等方面都要重视培训与人才储备。 7、不要永远把优秀的企业员工放在“打工仔”的位置,要通过员工持股计划、利润转 股、期权、赠股、折价配股、分公司参股等形式转变优秀的企业员工的身份。如果你想长期做 大老板,就必须要让你的优秀员工做“小老板”。 其次,社会有关方面也应做出一些努力: 1、要推行一种能促进企业员工健康发展的职业规范,并要通过广泛宣传转变为企业员 工的一种自觉行动,在这方面恐怕需要有关专业协会多做些工作。 2、企业之间要相互配合,对离职人员做出公正评价,并为新聘用公司提供录用参考, 把不安份守已,为了蝇头小利就出卖自己频繁跳槽的“花心”分子拒之门外。 总之,企业留人是企业人力资源工作者的一项十分重要又十分艰巨的任务之一,把好 企业留人这一关,就为企业节约了人力成本。更高境界的人力资源部门会变人力成本为人 力资本,实现企业人力资源的增值,为企业长期稳定发展奠定坚实的基础。
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04 员工关系工作年度计划模板
20xx 年员工关系计划 一、目的 1、不断加强并完善现有员工关系,为员工间和公司与员工间搭建更加通畅的沟通平台,提 高员工满意度。 2、增强员工的归属感,营造更加团结、协作的团队精神。 3、提升企业凝聚力,创建企业特有的文化氛围。 二、执行责任人 主导:人力资源部 协助:各部门 二、员工关系项目介绍 (一)新员工入职访谈 1、访谈时间:根据新入职员工入岗时间(在新员工入职两至三周内进行) 2、受访人员:入职一个月的新员工 3、访谈结果:制表总结,每月 15 日抄送部门负责人、人力资源部、总经理 (二)离职面谈及离职率分析 1、面谈时间:随时(当有员工离职时) 2、受访人员:申请离职的员工(后勤全员,各区域店铺店长级) 3、责任人:后勤第一负责人***、其余***;终端*** 3、访谈结果:进行分析总结,抄送各部门负责人、总经理 (三)员工意见箱及不定期员工意见收集 1、取消网络员工意见邮箱,制作员工意见箱 制作数量:2 个 完成时间:20xx 年 3 月 31 日 责任人:*** 2、员工意见箱管理 维护周期:每周一次 责任人:*** 意见跟踪处理:*** 意见处理及汇总:每月一次,抄送各部门负责人、总经理 3、不定期进行员工意见反馈:人力资源部全员 ()企业文化建设 1、公司宣传栏建设 (1)宣传栏栏目变更 序号 宣传栏栏目 1 公告栏 2 主题活动 3 变更性质 内容 维护责任人 各部门公告 *** 每季度公布主题活动 *** 每周关注 每周更新相关资讯 人力资源部轮流 4 本月培训 公司本月培训活动 *** 5 本月寿星 本月寿星照片 *** 6 公司资讯共享 各部门最新动向 *** 7 拓展公告栏 —— —— 8 联络栏 —— —— 不变 新增 撤销 (2)宣传栏版面重新设计 责任人:*** 完成时间:3 月 31 日 (3)宣传栏外部条件完善 增加射灯 2、部门文化墙建设 (1)维持原有部门文化墙建设 零售管理中心、拓展部 (2)人力资源部部门文化墙改版 改版方向:按照模块分栏 序号 文化墙栏目 内容 维护责任人 1 招聘、绩效 相关知识、行业资讯 ***、*** 2 培训 相关知识、行业资讯 *** 3 行政 相关知识、行业资讯 ***、*** 4 综合成长类 职场、心态、哲理小故事 *** 3、观新台建设 版面调整:新增加“我转正了”栏目,内容为部门长对转正员工的寄语和期望 改版完成时间:4 月 15 日 维护责任人:*** 4、生日祝福墙 撤销,改版为“图书资讯栏” 5、图书资讯栏建设 (1)栏目设置 序号 资讯栏栏目 内容 维护责任人 1 新书速递 每季度新书介绍 *** 2 好书推荐 阅读者书评 *** 3 专业推荐 根据专业性质不同由部门推荐专业书籍 (如零售、商品、HR、财务等) *** (2)版面设计 完成时间:4 月 15 日 责任人:*** (五)员工福利关怀 通过各种方式关怀员工,使其体验到公司的温暖,从而感动员工,进而增强员工归属 感。 1、 春节:春节返乡车费、年终现金券; 2、 三八妇女节:取消现金形式,发放等额节日礼品; 3、 端午节:取消现金形式,发放等额节日礼品; 4、 中秋节:制作中秋节贺卡,发放给员工中秋节的礼品并为员工家庭寄送月饼及贺卡; 5、 员工日常福利管理:生日金、生育金、婚礼金、奠金、优惠券等日常福利; 6、 防暑降温:针对不同工作地点和工作类型进行补贴; 7、 年度体检:组织员工体检。 (六)员工活动组织 为丰富员工的业余生活动,提供一个交流沟通的平台,建议在 20xx 年举行一系列的文 体活动,包括晚会及文体比赛等。 1、 周年庆活动:组织爬山,比赛,进行周年庆。 2、 趣味运动会:为丰富员工生活,择日举办****运动会;运动会通过一些团队小游戏, 让员工之间除了工作以外的业余时间增加彼此之间的了解度; 3、 圣诞、元旦活动:迎接新年,营造节日温馨气氛,对新的一年进行展望,同时回顾一 年成果; 4、 优秀员工评选活动:每年终,组织评选公司优秀员工,表彰先进个人及集体; 5、 年终联欢晚会:为感谢员工一年来的辛苦付出,在年终送上一档丰富的年终晚宴,员 工齐聚一堂,共同欢庆新年。 、年度员工关系安排表 序号 类型 时间 项目 内容 新员工入职访 新员工入职一个月 与员工一对一、 了解新入职员工状态,及各部门对新员工的关注指 谈 左右 面对面访谈 导情况,并将相关事宜反馈部门主管、人力资源部 2 离职面谈 员工提出辞职后 3 沟通平台 每月一次 员工意见箱 跟进员工意见反馈 4 满意度调查 12 月 满意度调查 满意度调查问卷及分析 不定时 资讯栏 公告通知类 7 天需清空、店铺动态一个月需清空。 每周周末 联络栏 更新《会客室预定单》 不定时 今日寿星 寿星生日的前一天下班前贴上照片 每季度 主题活动 公布主题活动相关内容 每两周一次 每周关注 更新相关资讯 1 5 6 7 8 公司宣传栏 建设与维护 9 离职人员面谈 及跟踪管理 10 公司企业文化 每月一次 图书资讯栏 11 氛围建设 新员工入职三天内 观新台 12 13 部门文化墙 建设与维护 视各部门而定 视各部门而定 部门文化墙维护 倡导其他部门建设 部门文化墙 对离职人员进行面谈,对已离职人员进行后期跟踪。 新书介绍、图书推荐、读后感分享 新员工介绍及转正员工信息 各部门根据自己的特色更新相应的内容 各部门根据自己的特色设计相应内容 14 1月 年终现金券 按福利制度标准 15 2月 春节返乡费 按福利制度标准 16 3月 三八妇女节 节日福利 17 6月 端午节 6月 高温降暑 19 7月 员工体检 20 9月 中秋节 21 每月 日常福利 22 6月 公司周年庆 18 员工福利关怀 1、食堂提供粽子 2、按级别发等额购物卡 1、后勤福利方式变化(待定); 2、从福利费用中剥离一部分至终端慰问。 为员工提供健康体检 1、员工家中寄月饼及贺卡; 2、给员工发放生活用品。 生日金、生育金、婚礼金、奠金、优惠券等 全员组织爬山 1、潜在需求调查; 23 10 月 趣味运动会 2、活动方案、宣传制作及报名统计; 3、场地选择、道具准备等; 员工活动组织 24 12 月 圣诞、元旦活动 25 年终 联欢晚会 26 年终 优秀员工评选活动 迎接新年,营造节日温馨气氛,对新的一年进行展 望,同时回顾一年成果 20xx 春节联欢晚会 表彰先进的个人及集体
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02 年度HR计划书
集团人力资源 20xx 年度 计划书 (20xx.09—20xx.12) 拟 订:陈涛 审 核: 批 准: 集团办公室 2013 年 9 月 目 录 第一章 前言…………………………………………………………………………3 第二章 集团人力资源定位…………………………………………………………3 2.1 人力资源发展趋势…………………………………………………………3 2.2 集团人力资源定位…………………………………………………………3 2.3 如何实现该定位……………………………………………………………4 第三章 集团人力资源政策及目标…………………………………………………5 3.1 集团人力资源政策…………………………………………………………5 3.2 集团人力资源目标…………………………………………………………5 第四章 20xx 年人力资源具体工作计划……………………………………………6 4.1 组织机构与权责 xx 年工作计划……………………………………………6 4.2 人力资源规划 xx 年工作计划………………………………………………7 4.3 专业技能评审通道 xx 年工作计划…………………………………………8 4.4 人力资源权限分工管理 xx 年工作计划……………………………………9 4.5 招聘与人才测评 xx 年工作计划……………………………………………9 4.6 人力资源制度梳理 xx 年工作计划…………………………………………12 4.7 激励体系 xx 年工作计划……………………………………………………xx 4.8 人力资源团队建设 xx 年工作计划…………………………………………xx 4.9 人力资源信息化建设 xx 年工作计划………………………………………15 4.10 员工关系 xx 年工作计划 …………………………………………………16 4.11 人力资源档案管理 xx 年工作计划 ………………………………………17 4.12 对子公司人力资源管理的目标……………………………………………17 4.13 其他 ………………………………………………………………………17 第一章 前言 为了确保集团发展战略和年度经营目标的实施,打造一支“务实高效”人力资 2 源团队,切实做好集团人力资源管理工作。未来我们集团人力资源发展的方向是基于胜 任力的人力资源管理为基础,建立集团三维立体人力资源管理模式。人力资源工作要做 到人力资源管理的三化:规范化、标准化与职业化。我们将一直朝着目标前进! 在经历了集团公司内部管理的探索和实践后,我们集团迎来了充满希望也是关 系到集团人力资源工作未来发展关键的 20xx 年。按照集团对人力资源工作的要求和重 视可以看出,明年将是我们在巩固基础并进行大跨步前进的一年。而为了配合集团整体 的飞跃发展,前段时间我们针对集团整体的人力资源现状进行了详细的调研,形成了 指导我部门工作的调研报告。 我们对于未来的工作已经逐步形成了一定的基础和框架,准备在 20xx 年集团高 层和全体员工的配合指导下,人力资源工作要有计划(战略性人力资源规划和战术性 人力资源计划 )、有步骤地全面展开,建立起完善的,最佳的人力资源体系。 2.1 人力资源发展趋势 人力资源管理发展趋势是: 第二章 集团人力资源定位 减少人力资源工作中的事务性操作,使人力资源管理从一般处理行政事件中解脱出 来,成为业务伙伴; 人力资源工作重点转到支持战略性人才管理; 引进人力资源管理先进运作模式,建立人力资源与业务战略联盟。 2.2 集团人力资源定位 根据目前集团人力资源状况与人力资源管理现状,为了使目前集团人力资源管理更 上一个台阶,满足集团快速发展的需要,缩短现状和最佳实践之间的差距,跟上人力资 源管理发展趋势,集团人力资源部门将在三个层面上明确工作定位。 集团高层的战略伙伴,从集团人力资源规划、人力资源战略管理方面,发挥参谋的 角色,推动集团整体业绩提升; 集团其他职能部门的HR经理,帮助其实现战略目标及提供完整的HR服务; 集团子公司的HR专业顾问,通过推广HR管理的最佳实践,提高集团人力资源管理水 平。 3 集团人力资源部门工作定位图 集团高层的战略伙伴: 人力资源部门应该是集团高层的高级参谋,通过建立战略性管理系统,从人力资 源管理方面支持集团业务目标的实现。人力资源部门在这一层面上的工作应该强调其战 略价值:除对高级管理层提供一般性人力资源报表之外,人力资源部门应该能够提供更 有价值的集团范围的人力资源分析数据,如集团人力资源结构分析、人力成本分析、集 团能力管理系统等。 集团其他职能部门的HR经理: 人力资源部门在这一层面的工作应该强调对集团其他职能部门提供全面的专业人 力资源服务,即在充分了解各职能部门人力资源管理需求的基础上,所设计的政策、流 程、步骤和管理机制全力支持其实现其战略目标。 集团子公司的HR专业顾问: 对集团下属公司,集团人力资源部门是提供人力资源管理政策、指导交流工作经 验、推广人力资源管理最佳实践的工作中心。集团高层通过人力资源部门对下属公司高 层领导班子进行任命、考核,保证集团战略部署在各子公司的贯彻。同时,集团人力资 源部门也应该是集团企业文化的推广者,变革的推动者。 2.3 如何实现该定位 2.3.1 人力资源管理角色转变 在集团总部层面成立人力资源部,使之更好的成为集团战略伙伴 从公司战略出发,制定支持公司战略的人力资源战略 优化人力资源管理流程,确保满足各职能部门的需求 建立HR管理信息系统 建立集团三维立体人力资源管理模式,强化集团人力资源组织架构矩阵管理 培训现有人力资源管理专业人员 4 2.3.2以人力资源规划(HRP)为基础,完善人力资源管理体系 建立集团HRP制度,完善和强化集团现有人力资源管理机制 对某些现有的机制需要重新设计,而且需要在不同层面上予以细化 整个体系制度的梳理,细化现有,补充不足 定期对体系执行情况进行内部审计,早期改善发现的问题 体系的执行与人力资源信息系统相互吻合,确保信息数据对各方面工作的支持 2.3.3建立以能力为驱动力的人力资源管理 构建人才测评体系、专业技能评审通道、胜任力素质模型三者相结合的人才评估 和人才储备模式,一切以能力为驱动力 确认组织核心能力和各职能部门的专业能力 将能力管理运用到实际的人力资源实践中 2.3.4建立人力资源管理信息化系统(e-HR) 规划人力资源信息管理系统,建立操作性强的流程管理 处理全面的人事信息,做到系统安全性和保密性 提供支持高层决策所需的报表和信息数据 实现信息共享和信息查询,实现员工自助服务 建立一套完整的监督体系 实现系统各模块间的集成性 2.3.5设计子公司人力资源集权分权管理 设置各级人力资源管理权限 建立人力资源管理数据月报制 第三章 3.1 集团人力资源政策 集团人力资源政策及目标 人才是最重要,最宝贵的资源,更新用人观念,广开渠道,以内部培养提升 为主,引进专业人才为辅。 3.2 集团人力资源目标 适应集团实施多元化,朝百年老店发展战略的大目标,用最佳人力资源管理 体系,吸引、保留和发展优秀人才。 最佳人力资源管理体系:指人才素质最佳,人力资源管理机制最佳,企业文化最 佳; 第四章 20xx 年人力资源具体工作计划 4.1 组织机构与权责 xx 年工作计划 完善清晰科学的组织机构能够促进集团战略计划的顺利实施,指导集团人员的 5 工作方向是非常重要的,设立项目小组及结合集团的战略发展规划来规划集团公司的 各级机构(股东会,董事会,专业委员会,总裁会等);对人力资源部门进行调整,完善职 能建设。按照现代人力资源管理的职能要求,对集团现有人力资源部门进行结构性调整 建立完整的、适应现代企业人力资源管理要求的人力资源管理部。 ◆ 对集团总部及各子公司人力资源现状进行全面的调研;内容包括:人力资源理 念、人力资源发展战略或政策、人力资源工作的定位、人力资源工作人员的技能素质 评估、人力资源管理能力、人力资源管理体系与各类机制等。 时间段:2013 年 8 月 25 日前完成 工作结果输出:形成《XX 集团人力资源调研报告》 ◆ 协助集团项目小组拟定集团总部机构层次及职责。 ◆ 拟定在集团总部层面成立人力资源部的方案,并在2013年11月30日前上报集团 高层审批。 时间段:2013 年 11 月 30 日前完成 工作结果输出:体制建设项目小组上报集团的组织架构。 ◆ 集团(董事会)人力资源专业委员会--集团总部人力资源部—各子公司办公室人 力资源岗位三维立体人力资源管理模式初步形成,完善各层机构或岗位职责及权 限分工。 时间段:20xx 年 1 月 15 日前完成 工作结果输出:《集团人力资源部组织架构图》、定岗、定编、人员配置等管理资料 4.2 人力资源规划 xx 年工作计划 长期以来,集团没有制定人力资源规划,只依赖于传统的经验而缺乏客观性。 6 制定和实施人力资源规划可以克服集团中人员富余和短缺的困境。人力资源规划工作 是组织可持续发展的保障,其重要性对于寻求发展壮大的企业尤为突出。而能否制定 并有效实施人力资源规划并不取决于公司规模的大小,关键的是要依据公司的发展战 略和经营管理特点制定出适合自己的人才政策。由于进行人力资源规划需要大量的人 力资源统计基础数据为支持,所以我们准备先从夯实基础做起。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 7 月 下旬 调查集团现有人力资源数据统计工作 解析人力资源数据统计工作的不足 的质量、项目及内容。 点及需要完善的地方 2013 年 8 月 中旬 针对调查中出现的问题,规范集团人 力资源数据统计(规范项目名称、名 制定出《集团人力资源数据统计管 称的定义、计算公式、口径、统计频率 理规定》文件并讨论修正 等) 2013 年 8 月 中旬 规范人力资源成本构成口径、方式方 制定出《人力资源成本构成管理规 法及各成本数据收集途径的统一界定 定》文件并讨论修正 2013 年 8 月 中/下旬 2013 年 8 月 中/下旬 根据调研情况拟订集团的人力资源规 制定出《XX 集团人力资源三年规划 划工作计划 工作计划》文件并讨论修正 规范和指导团队学习怎么进行人力资 制定出《XX 集团****年人力资源情 源数据的分析工作 况分析》样板并组织学习和讨论 对集团全体人力资源岗位工作人员进 行《集团人力资源数据统计管理规定》 文件的培训和讲解说明 从年度层面及项目层面分解和细化 2013 年 9 月 《XX 集团人力资源三年规划工作计 中旬 划》 按照《集团人力资源数据统计管理规 2013 年 9 月 定》修改 集团人力资源月报( Excel 中/下旬 表)中的内容,并收集和检查各公司 8 月份的数据是否符合标准要求 2013 年 9 月 上旬 使集团所有人力资源岗位的工作人 员对数据统计在全方面达成共识 分解出《XX 集团年度人力资源计划 书》和《XX 集团人力资源各项目计 划书》 各子公司 8 月份的人力资源数据统 计工作符合规定的要求 20xx 年 1 月 按规定要求统计汇总 2013 年度集团人 制定出《XX 集团 2013 年人力资源 力资源数据并形成分析报告 中旬 情况分析》 人力资源规划 xx 年计划表 4.3 专业技能评审通道 xx 年工作计划 为了加强高层次专业技术人才队伍建设,提高员工工作的热情,探索建立以技术 能力和工作实绩为导向,不唯身份、不唯职称、不唯学历、不唯资历的技能评价新机制。 促进优秀人才脱颖而出,充分调动专业技术人才为集团发展争创业绩的主动性和积极 性,开拓集团新的晋升途径,与集团原有的行政级别管理通道形成相呼应的“管理” 与“技术”的双通道。同时也和员工职业生涯规划,任职资格,胜任力素质模型密切相 7 关。 完成时间 2013 年 8 月 中旬 工作事项/安排 达成目标/工作结果 集团现有岗位的分布情况统计 规划出集团岗位的类别并定义 统计调查集团现有建筑行业相关技术 根据调查整理出详细的统计表,清 2013 年 11 月 岗位的具体名称、人数、职称及资格 楚的了解建筑行业现有技术岗位情 中旬 证、所属公司等基础资料 况 2013 年 12 月 综合前期的准备工作,以项目开发的 编制出《建立专业技能评审通道的 中旬 形式上报审批 可行性报告》并上报集团高层 20xx 年 1 月 中旬 20xx 年 4 月 中旬 20xx 年 4 月 下旬 成立专业技能评审体系项目开发小组 (以建筑类技术岗位为试点),包括 经上级批准成立项目小组 小组负责人、组成人员、职责等 对专业技能评审体系的内容,流 开展项目小组成员的内部和外派培训 程,操作,方式方法等有个全面的 (内、外各两次) 了解 调研建筑类各技术岗位的国家鉴定标 准为参考资料(包含:有那些鉴定类 收集相关资料整理成册做为后期的 别、职称名称、各级职称或资格证的鉴 参考资料 定标准等) 20xx 年 5 月 筛选出我集团试点进行专业技能评审 制定出参与专业技能评审的具体岗 下旬 的具体建筑类技术岗位并上报审批 位 20xx 年 7 月 拟定建筑类相关专业技术岗位的技能 制定出级数及名称 中旬 分级级数和名称 20xx 年 11 月 拟定评审总模块、各级内各模块的评 制定出全面的评审标准 中旬 审标准并讨论报批 20xx 年 12 月 商讨评审流程、资格、结果的运用形成 制定出《专业技能评审体系》文件制 中旬 系统的体系 度并报批 20xx 年 12 月 准备来年全面开展对建筑类技术岗位 体系文件的公布、学习;评审组人 下旬 进行专业技能评审的准备工作 员的确定 建立专业技能评审体系 xx 年计划表 4.4 人力资源权限分工管理 xx 年工作计划 三维立体人力资源管理的模式中,每个维度必定要有清晰的管理权限的分工。它 有利于提高人员的工作熟练程度,有利于减少因工作变化而损失的时间,有利于流程 的更顺畅等;同时也能清晰的告诉人力资源同事该做什么,不该做什么,使之开展工 作工作是时候能做到事半功倍的效果。 8 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 8 月 中旬 了解集团的人力资源权限工分情况, 是否有文件或制度支持 是否有清晰的界定 2013 年 8 月 下旬 初步拟定出《XX 集团总部与子公司 按模块分解细化集团人力资源现在的 权限分工一览表(人力资源管 工作事项及人力资源管理层次等 理)》 2013 年 9 月 中旬 人力资源部门内部讨论权限表中的各 和各模块负责人完善权限表 项内容是否完整 2013 年 9 月 下旬 针对讨论时提出的问题点修改权限表 修改权限表 2013 年 10 月 将修改后的权限表发给相关部门并收 收集各部门意见 下旬 集意见 2013 年 11 月 针对收集来的各部门意见再次修改权 再次修改权限表 中旬 限表 将最终修改后的初步拟定出《XX 集团 2013 年 11 月 总部与子公司权限分工一览表(人力 下旬 资源管理)》上报审批(总裁及以上 层) 将最终修改后的初步拟定出《XX 集团 20xx 年 12 月 总部与子公司权限分工一览表(人力 中下旬 资源管理)》上报审批(总部职能部 门及子公司总经理层) 依据权限表处理日常工作,并细化各 20xx 年全年 人力资源机制里的权限,指导各子公 司完善子公司的内部权限分工 上报审批 上报审批 指导编制各子公司的《公司权限分 工表》 人力资源权限分工计划表 4.5 招聘与人才测评 xx 年工作计划 员工招聘与人才测评工作是以集团经营战略规划及人力资源规划的要求把优秀、 合适的人招聘引进企业,把合适的人放在合适的岗位上。 (一)招聘渠道分析及继续挖潜 目前集团使用的招聘渠道主要有:学校推荐、各类广告、网络招聘、现场招聘会(社 会现场招聘会、公司现场招聘会)、企业内部招聘、关系介绍及劳动推荐机构。 招聘渠道的恰当选择是应聘者来源的基础保障,20xx 年在以往的招聘渠道使用同 时,针对招聘工作发展的实际情况,结合市场供给,分析各招聘渠道的优点和缺点,同 时对招聘渠道进行挖潜及控制。 招聘渠道 优点 缺点 9 对应需求 学校推荐 对应聘者比较了解,可信性 大,可有计划的招聘,工作 量小; 易于长期聘用,不 能临时聘用,此类 人员经验不足,培 训费用较大; 基层及技术含量底 的岗位。 委托 劳 动机构 选择面大,可信性大,工作 量小; 成功率较低,难聘 到优秀人才; 普通员工(如基层 建筑工,服务员, 生产工等) 各类广告 实效性强,传播范围广,广 告受体多; 效果保留时间短, 成本高; 对工作经验有一定 要求的岗位,后备 人才储备岗位。 委托多个 劳动机构宣 传但自我设 立招聘现场 在人力资源丰富地区或城市 集中优势资源,效率高,能 招到优秀及紧缺人才,成功 率高; 周期稍长,成本较 高,工作量大; 中、高级以上的管理 和技术人才;紧缺 和稀少的人才。 关系介绍 对应聘者了解,成功率大, 稳定性强; 猎头公司 针对性强,成功率高; 易搀杂个人感情及 人情关系;不胜任 岗位时不易处理; 周期长,成本特别 高; 各类岗位 高管及稀缺人才 招聘渠道分析表 招聘渠道 校园招聘 (改过去由 学校被动推 荐为主动进 行) xx 年具体工作安排 挖潜目标 1、考察 XX 周边区市大专院校毕业学生状 1、拓宽渠道——大专院校寻聘 况及学生素质基本情况; 由本地拓展到 XX 周边区市 2、xx 年校园招聘中选择 1-2 所院校进行寻 聘工作。 2、拓深渠道——广州高校联系 1、根据集团人才储备要求,分析集团校园 到专业院校老师,了解对口专 招聘对象主要专业类型; 业院校学生情况,抓住招聘最 2、有针对性选择 3 所重点高校拓深到院校 佳时机。 老师,建立长期联系。 网络招聘 1、拓宽——在更宽泛的范围内 1、对目前公司所使用的招聘网站《XX 人才 选择适合集团的网络渠道。 网》进行优化和加深合作关系; 2、拓深——加大人才库的支持 2、在拓展 1-2 家地区性招聘网站,如 XX 人 力度。 才网。 现场招聘会 1、保持集团在招聘市场上知名 1、选择参加 XX 较有影响力的现场招聘 度; 会; 2、加大集团现场招聘会举行, 2、联合各子公司举行两场(春季场、秋季 加大集团招聘的无形品牌。 场)公司现场招聘会。 宣传渠道 充分利用集团资源,拓宽拓深 招聘信息宣传 10 1、选择地区性报纸,电视字幕,人才杂志 作为宣传平台;特别是春节后集中用人时 2、充分利用公司网站平台,搭建网络宣传 平台。 特殊岗位 寻聘 拓宽特殊岗位(一线生产工 人)等招聘渠道 1、分析特殊岗位市场的供给程度; 2、选择合适的偏远地区劳动部门进行招聘 尝试。 xx 年招聘工作计划表 (二)招聘渠道效果统计及评估 以招聘渠道为基础,每月统计面试和入职人员的来源,在 20xx 年 6 月底针对 上半年每月的统计结果,汇总分析各招聘渠道的效果,为以后的优化渠道和拓展新的 招聘渠道提供依据。 (三)招聘宣传资料制作 xx 年具体工作计划 工作内容 实施原因 招聘海报制 作 13 年招聘海报需更新 根据招聘使用需要,计划 xx 年年初完成 招聘海报的设计和制作,并将其用于 xx 年校园招聘及日后的社会招聘中。 易拉宝的制 集团的简介已发生了一些变化,数 针对大型招聘及现场招聘会的需要,计 划 xx 年年初设计制作 6 个招聘易拉宝。 作 量也不够 在校园招聘和日常大型招聘会中, 计划在 xx 年 2 月-5 月间完成集团招聘宣 应聘者在现场所能了解集团情况非 招聘宣传手 传手册的制作。涵盖内容包括集团历史, 常有限,在校园大型招聘旺季,参 册制作 集团企业文化,集团用人标准,集团招 展单位多,集团招聘宣传手册能帮 聘需求等。 助求职者快速了解集团。 宣传资料制作计划表 (四)面试评估小组的组建及培训 面试过程的公正性,面试人员的行为表现,往往能影响候选人对于集团的判断,为了 保证面试过程的公正,为集团更好的选拔人才,进步提高招聘质量,讲究招聘细节。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 20xx 年 1 月 组建 20xx 年招聘面试评估小组 公平、公正、多角度的评估人才 面试评估小组面试技巧培训 注意自身形象,提高面试技巧,认 识面试评估对集团选拔人才的重要 性。 20xx 年 3 月 面试评估小组的组建及培训计划表 (五)人才测评 一方面,人才测评以科学的测评工具和程序,对人才的知识及能力倾向、工作技 能、工作业绩、发展潜能、个性特征、情绪状况等进行评定,对人才的质量和价值做出科 学的、定量的鉴别和判断,为企业选人、用人等提供较为客观的依据; 另一方面,人才测评也为员工的培训及发展提供了科学的指导。通过测评,企业可 以充分认识员工的素质、特长和潜能,有目的地制定培训计划和职业生涯规划。可以这 11 么说,人才测评与工作分析、绩效考核、薪酬体系、员工培训和职业生涯规划共同构成了 人力资源开发和管理体系,缺一不可。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 12 月 下旬 收集岗位信息(岗位职务级别,基本 任职资格,下属人数等) 形成岗位信息统计表 20xx 年 2 月 下旬 筛选出实行人才测评的对象和层次, 建议将集团岗位划分为经理级及以上 层和经理级以下层,两层的测评流程 和指导,测评方法都区别设计 确定人才测评对象和目标 20xx 年 3 月 下旬 设计人才测评指标结构,并考证是否 能两个层次共用 制定出人才测评指标结构 20xx 年 4 月 下旬 人才测评的指标表述及筛选 给筛选出来的指标明确的定义 20xx 年 4 月 下旬 针对人才测评课题进行两次以上的培 熟悉人才测评建立的流程和关键点 训(培训形式根据掌握的知识而定) 20xx 年 6 月 中旬 各测评标准和权重要符合岗位的实 对各指标分析制定出各指标的测评标 际需求,可以用模拟情景进行计算 准和指标权重,并进行模拟计算 验证(重要是经理级及以上层) 20xx 年 9 月 下旬 根据各指标要素选择和设计人才测评 测评方法与指标要求,集团需求人 方法(也可以考虑是否需要人才测评 才匹配度要合适 软件来给予支持) 选取多个样板对人才测评进行多组测 20xx 年 11 月 试,针对测试的问题对人才测评体系 通过测试使人才测评体系达到最佳 中旬 进行完善 20xx 年 12 月 总结人才测评工作,梳理思路,把人 制定出系列人才测评制度文件并报 上旬 才测评体系固化并开始推广学习 批 人才测评体系 xx 年工作计划 4.6 人力资源制度梳理 xx 年工作计划 制度建设和梳理是人力资源工作的基础保障,是长期持续的。梳理现有人力资源 体系制度,在确认原有各项文件很多已跟不上集团现在发展的脚步,需要梳理和完善 使之系统化、规范化、标准化,以原有制度为蓝本进一步梳理和完善各项人力资源管理 规程与制度。制度的梳理同时也是人力资源管理流程和权责的梳理。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 8 月 上旬 所有现在执行的人力资源文件的整理 整理出所有制度文件的最新版 2013 年 8 月 上旬 拟订人力资源类制度的分级管理思路 (包括子公司及表格) 使人力资源类文件有层次的管理提 高工作效率与搭建体系框架 12 2013 年 8 月 中旬 人力资源文件的分类及定级的拟定 (文件目录提纲及内容概要) 拟定文件目录提纲及内容概要并分 级 2013 年 9 月 中旬 对拟定的文件目录提纲及内容概要进 行讨论和修改 确定最终方案 20xx 年 2 月 中旬 《集团人力资源数据统 计管理规 定》、《人力资源成本构成管理规 定》、《集团各公司人才甄选管理规 定》、 《招聘程序管理规定》、 《内部 竞争上岗管理规定》、《员工录用入 职管理规定》、《招聘渠道及效果反 馈管理规定》、《企业资质所需资格 证、职称证管理规定》、《新员工入 第一步需梳理和完善的制度(含配套 职培训管理规定》、《后备人才梯队 的表格) 管理规定》、《培训课题申报管理规 定》、 《培训组织实施管理规定》、 《薪酬奖金计发管理规定》、《基本 工资管理规定》、《薪酬标准管理规 定》、 《年终奖发放管理规定》、 《员 工出勤刷卡管理规定》、《员工加班 管理规定》、 《员工假期管理规定》、 《劳动合同管理规定》、《工伤处理 管理规定》、 20xx 年 5 月 中旬 《人力资源规划体系制度》、《招聘 体系制度》、《培训与开发体系制 度》、 《员工异动体系制度》、 《薪酬 体系制度》、 《福利体系制度》、 《绩 效管理体系制度》、《出勤管理体系 制度》、 《员工关系体系制度》、 《年 度人力资源规划管理规定》、《年度 人力资源预算管理规定》、《人员任 第二步需梳理和完善的制度(含配套 免管理规定》、 《试用期管理规定》、 的表格) 《转正管理规定》、《轮岗管理规 定》、 《离职管理规定》、 《薪酬管理 规定》、《新进员工薪酬决策管理规 定》、 《社会保险管理规定》、 《住房 公积金管理规定》、《集团员工优惠 购房管理规定》、《先进单位优秀个 人的评选办法》、《合理化建议管理 规定》、 13 20xx 年 8 月 中旬 第三步需梳理和完善的制度(含配套 文件制度梳理计划表中其他的制度 的表格) 人力资源梳理 xx 年工作计划 4.7 激励体系 xx 年工作计划 激励是管理者最需要掌握的最重要的、最具有挑战性的技能,实际上就是通过满 足员工的需要而使其努力工作、实现组织目标的过程。在组织中,人的努力水平取决于 目标对他的吸引力,取决于目标能够在多大程度上满足员工的需要。激励员工就是要设 法使他们看到满足自己的需要与实现组织目标的关系,从而产生努力工作的内在压力 和动力。所以我们在 20xx 年将激励方面的工作当着一个体系重点来规划(先从定义, 分类和制度层面来完善)和建设。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 12 月 中旬 全面了解和排查集团现在的激励机制 和政策 统计分析现有激励内容 20xx 年 2 月 中旬 规划出集团激励的分类和种类 拟定出草案在内部讨论 20xx 年 3 月 下旬 细化激励类别指标或者标准 拟定出草案在内部讨论 20xx 年 4 月 下旬 拟定集团公司的《激励体系制度》并报 批 拟定出《激励体系制度》 20xx 年 6 月 下旬 针对体系制度里的项目细化出管理规 定制度 根据体系制度拟定出延伸文件 20xx 年 9 月 下旬 形成指导全集团激励工作的《激励手 册》 拟定出《激励手册》 激励体系建设 xx 年工作计划表 4.8 人力资源团队建设 xx 年工作计划 人力资源团队的自身建设也要逐步走向规范,职业化也要逐渐得到体现。人力资 源部在 20xx 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工 作要求,将人力资源工作从简单的人事管理逐步提升到人力资源管理的层次,使人力 资源工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。根据调研结果目前首要的任务就是集 团人力资源团队的业务水平和专业技能的提升,集团人力资源部门把此项任务做为 20xx 年重中之重的工作来进行: 4.8.1 调研整个集团人力资源岗位现有人员的业务水平和专业技能,基本要判定出整 14 体水平和技能熟练度。完成时间段:2013 年 8 月中/下旬前。 4.8.2 拟订人力资源团队建设计划,主要是业务水平和专业技能的提升。(内容、活动 要多样化,实践与理论相结合,同时实践要大于理论,现实案例分析等); 完成时间段:2013 年 12 月中旬前。制定计划中需要注意以下几个方面: ◆ 理论讲授与案例分析相结合,借鉴与创新相结合,通过角色演练,情景模拟 课程练习现场学习现场掌握; ◆ 单个课件的课时要合理安排,尽量分解细化,争取做到案例分析讨论的时间 多与讲授的时间; ◆ 以解决问题为目的,有针对性的讲师解答与富有挑战的学员练习相照应,即 学即用的培训方法与手段; ◆ 课程中大量工具练习,便于学员在今后工作中方便运用:面试评估表、IQ 测试 题、责任心测试题、SWOT 分析法、HR 规划方案等 ◆ 形式要多样化;内训和外训相结合(组织 2-3 次的外训),组织一次拓展培 训,开展和组织集团内部的人力资源沙龙活动(预计每 2 个月组织一次), 联系两家人力资源标杆企业进行交流学习等。 4.8.3 组建集团人力资源提升学习班,学习班成员原则上是集团总部和各子公司人力 资源岗位的员工。完成时间段:20xx 年 1 月中旬前。 4.8.4 按照计划中的项目开展工作,时间贯穿 20xx 年全年。 4.9 人力资源信息化建设 xx 年工作计划 在传统的人事管理中,集团公司与子公司之间的系统都是各自独立的,彼此之 间存在着明显的断层,如一座座信息的孤岛。利用 e-HR 系统,可以构建起集团与子公 司都能够访问的人力资源信息数据库,使集团总部能够更加准确地掌控整个集团的人 力资源状况和人力资本的分配、使用情况;其次它可以将 HR 从薪酬计算、各种报表等 费时费力的工作中解脱出来,减轻人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力; 同时,也会为系统升级和适应新的管理需要设计必要的接口和关键环节。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 夯实内部管理是信息化的第一步,如 基础数据管理(完善数据库)、基础 业务流程设计及业务事务处理管理、 内部管理层极和权限,内部流程要程 序化等 完善信息化要求的基础数据库,搭 建起信息化的框架 参照集团整 体信息化规 选择合适的软件供应商; 1.产 品的架构是否满足公司的管理现 确定软件供应商 15 划的时间安 排 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 状,2.灵活性是否能满足不断变化的 管理模式的需要。3.业务流程自定义 是集团企业实现分级管理必要的功 能。很多软件企业提供的产品可能适 应集团总部,或者集团的某个企业, 但是不能完整地实现集团的总体管 理。 和软件供应商共同规划和设计信息化 平台中各模块的实施顺序及编写模 块; 确定实施顺序及编写模块 实施模块的数据库录入; 录入基础数据 对实施模块的操作反馈,意见收集; 收集意见反馈给供应商 信息化系统的改进,维护,升级; 改进和后期的维护 信息化平台建设 xx 年计划表 4.10 员工关系 xx 年工作计划 目标:远离风险,构建和谐的劳动关系。 4.10.1 细化并检查《劳动合同管理规定》的合法,合理性。探讨在流动性强的岗位,比 如:餐厨具公司的一线计时生产工,部分临时工,未纳入到公司编制管理的用 工的人群,签定《集体合同》的可行性。 4.10.2 推出员工满意度调查 开展员工满意度调查工作,可以更了解员工关注的焦点,通过从思想上、 生活上、工作上关心员工,让员工感受到集团的关爱。 20xx年7月前设计调查问卷。调查问卷涉及企业文化的认同、工作环境(氛 围)、薪酬待遇、自我发展通道等方面。 20xx年9月对调查问卷进行整理、分析,出具调查报告。 20xx年10月开始针对员工最关心的问题展开分析讨论,对员工思想认识方 面 的问题采用座谈、深入基层与员工面对面交流、工会组织活动等形式对员工 加以引导,管理方面的问题通过完善内部管理流程来加以解决,以增强集团 16 的凝聚力, 4.10.3 探索新的用工形式,规避用工风险 通过对公司现有人员的用工形式进行分析,通过政策的掌握,采用多种灵活 用工形式,规避企业现存的用工风险。 4.11 人力资源档案管理xx年工作计划 人力资源档案是反映了员工在我集团成长的经历,他包括纸质档案及电子版档案。 在档案管理上我们要掌握几个原则,“准确、全面、及时”,另外就是员工档案要能反 映员工在工作期间的工作表现(如职位变动,激励,考核等信息,这是 20xx年改进项 目) 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 20xx 年 12 月 中旬 确定人力资源档案所包括的内容 规范档案内容 20xx 年 2 月 中旬 完善《员工人事档案管理规定》 拟定出《员工人事档案管理规定》 20xx 年 3 月 下旬 划分档案整理的区别年份 时间太久远的档案可能无法完善资 料,所以要划分时间段 20xx 年 4 月 下旬 整理现有员工档案 按要求整理和补充完善现有档案 20xx 年 6 月 下旬 整理离开集团人员的档案 集中分类,按离开的时间长短确定 那些需要销毁 人力资源档案管理xx年工作计划 4.12 对子公司人力资源管理的目标 ◆ 加大对子公司人力资源管理人员的输出力度; ◆ 通过编制管理控制子公司人力成本及人力素质水平的提升; ◆ 通过培训资源的整合加大子公司培训统筹管理的力度; ◆ 通过加大对子公司劳动关系用工方式的指导和监督来减少公司劳动用工风险; ◆ 通过建立人力资源巡查制度最终实现对子公司的全面监控、监督和指导。 4.13 其他 由于 20xx 年的人力资源工作任务比较繁重,工作安排的也十分紧凑。20xx 年是夯 实集团人力资源基础的重要年。培训与开发,薪酬福利,绩效考核,胜任力素质模型等 工作的完善和建立计划,我们准备通过 20xx 年的人力资源基础打造年后,在 2015 年 全面展开,同时在 20xx 年为后期这些工作计划的开展做准备。 17
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05 培训工作年度计划(超级棒)
编号: 20xx 年 度 培 训 工 作 计 划 编制: XXX 审核:XXXX 某某集团人力资源部 **年**月**日 1 20xx 年培训工作计划 目 录 一、 计划概要…………………………………………………………..………………………….…………………..……..2 二、 计划依据………………………………………………………………………………………….………………………..2 三、 培训工作原则、方针和要求………………………………………………………..……………..……………..2 四、 培训工作目标……………………………………………………………………………….……………………………3 五、 培训体系建设……………………………………………………………………………….…………………………..4 六、 20xx 年培训课程计划………………………………………………………………….…….……………………….5 1、 新员工入司培训…………………………………………………………………..…………………..…………………5 2、 在职培训……………………………………………………………………………………………………....…………6 3、 计划外培训……………………………………………………………………………………………………………....9 七、 重点培训项目………………………………………………………………….……….………………..……………….9 八、 财务预算……………………………………………………………………….……….…………………..……………….10 九、 培训效果评估…………………………………………………………………………..………………………………….11 十、 计划控制……………………………………………………………………………….………………………………….10 十一、 附件: 《20xx 年度培训调查数据统计分析报告》………………………………………………………11 一、 计划概要 本计划主要内容为某某控股 20xx 年人力资源部培训工作的具体内容、时间安排和费用预算等。编制本计划的目的在于加强对培训工作的管理,提 高培训工作的计划性、有效性和针对性,使得培训工作能够有效地促进公司经营战略目标的实现。 2 二、 计划依据 20xx 年度公司发展战略、职能定位、培训需求调查、部门访谈以及建立专业高效团队的精神。 三、 培训工作的原则、方针和要求 为确保每项工作的能力需求因素被识别,使本组织的培训活动具有明确的行动方向,人力资源部特制定了培训原则、方针和要求,用以指导全年培训 工作的开展。 1、 培训原则 实用性、有效性、针对性为公司培训管理的根本原则。 2、 培训方针 以某某文化为基础,以提高员工实际岗位技能和工作绩效为重点,建立具有某某特色的全员培训机制,全面促进员工成长与发展和员 工队伍整体竞争力提升,确保培训对公司战略实施的推进力。 3、培训的六个要求 锁定战略与未来发展需求 锁定企业文化建设 锁定中层以及后备队伍能力发展 锁定学习型组织建设 锁定内部自我培训技能提高 锁定内部培训指导系统的建立和提高 四、 培训工作目标 3 建立、理顺与不断完善公司培训组织体系与业务流程,确保培训工作高效率的正常运作; 传递和发展某某文化,建立员工(尤其是新员工)对企业的归属感和认同感; 使所有在岗员工年内至少平均享有 40 小时的业务和技能培训; 重点推进直线经理的技能培训,以保证事业部和各职能科室各项具体工作保质保量完成; 进一步完善培训课程体系,确保培训内容和企业文化的一致性; 打造“中层干部管理技能培训”和“人力资源团队专业技能培训”两门品牌课程; 建立并有效管理内外部培训师队伍,确保培训师资的胜任能力与实际培训效果。 五、 培训体系建设 序号 任务 1 编撰《培训管理手册》 2 继续“周末学校”培训活动 作用和措施 备注 规范培训管理工作;主要包括的内容有:培训管理程序,培训活动管理与效果评估指 南,培训师的管理规定,培训课程开发与采购管理规定,委外培训管理规定,培训档案管理 规定,培训费用管理规定,员工职业生涯发展与管理规定等。 04/01/20 日 增强了公司的凝聚力和影响力,促使公司内部产生重学习、爱学习的公司文化;“周末 学校”培训活动计划每一个月发布一次,让员工依据自己的需要安排合理选择课程。 4 完成 提高培训管理水平,降低培训成本;在 20xx 年度,人力资源部将通过甄选、培训、考核 3 和评定,开发 15 位内部培训师,而且年授课量不低于 25 小时;另外与 20 位左右外部独立 建立内外部讲师队伍 讲师建立联系,科学筛选一些重要、必需课程。 4 提高培训的灵活性和有效性,使得员工可以自由安排培训时间,长期出差的员工也有参 实施多样化的培训方式 加培训的机会;具体包括开展读书活动、互联网培训、光盘教学、建立学习小组等。 打造“中层干部管理技能培训”和“人力资源团队专业技能培训”两门品牌课程,在某 5 建立品牌课程和巡回演讲机制 某集团内部大范围地推广,以提升某某集团全体中层管理人员及人力资源专干的管理素质和 技能。 20xx 年度,集团内巡回演讲次数不低于 6 次。 建立以公司全体正式员工为基础,以业务主管 /骨干及其以上人员为重点的职业生涯发 6 建立员工职业生涯发展系统 展系统;为每个员工建立培训档案和公司内职业发展规划,制定与职位升迁相关的必须参加 的培训项目列表。完善职务晋升所必需的培训管理体系。 六、 20xx 年课程编排计划 1、 新员工入司培训 新员工入司培训是每个新员工必须参加的培训项目。入司培训分为两部分:一是在新员工来公司报到之日,进行的简单的入司培训;二是每两 个月内统一举行一次新员工培训,详细讲述公司的文化、理念、历史、产品、规章制度等。 类 型 序 号 培训时间 培训项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 培训 累计 培训 课时 课时 讲师 预算 (万 ) 培训 对象 新 1 企业文化和发展历史 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 4 24 内部 - 新员工 员 2 员工行为规范与要求 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 5 备注 工 3 企业业务和相关概要知识 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 入 4 员工礼仪 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 司 5 人事、财务和财务制度概要 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 1 6 内部 - 新员工 培 6 劳动安全制度 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 1 6 内部 - 新员工 训 7 岗位职责培训和指导 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 内部 - 新员工 到岗一周内执行 8 员工试用期职业辅导计划 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 内部 - 新员工 到岗三个月内执 行 注:◆ 表示实施的时间 2、在职培训 培训时间 培训 序 类别 号 公共 1 企业文化 ◆ 培训 2 语言技能 ◆ ◆ ◆ 3 计算机技能 ◆ 4 拓展训练 培训项目 1 2 3 4 5 6 7 培训讲 课时 师 预算 (万 培训 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 时 ◆ 3 12 内部 - 全体参加 2 24 外请 0.8 自愿参加 2 48 外请 0.6 自愿参加 14 14 外部 7 全体参加 ◆ ◆ 9 累计 10 ◆ 8 课 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 6 ) 对象 备注 完成 5 读书活动 ◆ ◆ ◆ - - - 0.8 全体 7 7 外请 1.0 全体参加 3 6 内部 - 6 7 8 高效沟通和协调能力训练 9 高绩效团队建设 ◆ ◆ ◆ 副部长以上领导必须 参加 10 提升领导能力和管理技巧 ◆ 3 3 内部 - 副部长以上领导必须 参加 管理 11 项目管理 12 目标与绩效管理 ◆ 14 14 外请 2.5 项目经理,投资经 理,商务经理,行政 经理,项目指挥长, 招投标人员等 内部 - 副部长以上领导必须 技能 ◆ ◆ 3 6 参加 13 变革管理 ◆ ◆ 3 6 外请 1 副部长以上领导必须 参加 14 专业形象和商务礼仪 15 中层干部管理技能培训 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 4 8 外部 0.5 7 28 内部 - 管理 技能 全体参加 全体中层干部(巡回 演讲) 16 人力资源专干培训 ◆ ◆ ◆ 7 4 16 内部 - 人事经理,招聘经 理,培训经理,各部 门主管等 完成 17 时间管理 ◆ ◆ 4 8 内部 - 全体参加 完成 18 会议管理 ◆ ◆ 4 8 内部 - 全体参加 完成 19 双赢谈判技巧 4 8 外请 20 商务演讲技巧 21 有效的沟通 22 职业化前台文员接待技能 ◆ 23 办公室行政管理 ◆ 24 非人力资源经理的人力资源 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 4 ◆ ◆ ◆ 1 行政经理,投资经 理,采购经理,商务 经理,培训经理,采 购经理,招标等 8 内部 - 招聘经理,文化项目 经理商务经理,营销 经理等 4 8 内部 - 全体参加 7 7 外请 0.3 4 8 内部 - 行政经理,文员,秘 书,前台等 7 7 外请 2 部门主管以上岗位 7 7 外请 2 部门主管以上岗位 7 7 外请 1 全体参加 7 7 外请 0.8 全体参加 4 4 内部 - 各部门主管 4 4 外请 0.1 IT 本部全体人员 委外 0.2 研究所项目经理,战 略经理等 内部 - 全体参加 文员,秘书,前台等 管理 25 非财务经理的财务管理 26 压力管理 27 自我营销 28 新员工入司引导 专业 29 网络安全讲座 知识 30 机械行业发展态势研讨会 31 机械行业发展讲座 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 8 3 6 完成 完成 专业 技能 32 合同法 33 财务(投资方向) 34 国际贸易实务 35 投资并购案例分析 36 企业文化建设 37 公共关系管理 38 如何制定有效的市场计划 39 品牌建设 40 工程资料备案管理 42 工程招投标管理 43 基建预决算 44 项目评估与投资决策 45 企业竞争情报 46 驾照年审 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 依据上海市统一的时间要求 4 8 内部 - 全体参加 4 8 外请 0.2 财务人员,投资经 理,财务审计 4 8 外请 0.2 国际合作部合作经 理,商务经理等 4 16 内部 - 投资经理,律师,产 业研究经理等 完成 - - 委外 0.5 公关部部长、项目经 理、编辑、记者、培训 经理等 参 考 重 工 课程 - - 委外 0.2 公共宣传部部长 - - 委外 0.4 市场经理、传播经理等 - - 委外 0.3 品牌经理、市场经理等 4 4 外请 0.2 工程项目经理,备案 工程师,土建、电气工 程师等 4 4 外请 0.2 工程项目经理,招投 标经理等 4 4 外请 0.2 基建审计、基建项目经 理、会计等 4 4 外请 0.2 投资经理,证券分 析,项目经理,产业 研究经理等 4 4 外请 0.2 产业研究理,市场经 理,投资经理,公关 人员等 外派 0.2 司机 - 9 - 完成 47 会计上岗证 依据上海市统一的时间要求 - - 外派 0.4 48 用工年检、社保、公积金培训 依据上海市统一的时间要求 - - 外派 - 人事经理 49 租赁营销 50 客户管理 ◆ ◆ ◆ ◆ 财务部会计 4 8 内部 - 投资经理,市场经 理,营销经理,商务 经理 等 4 8 内部 - 国际业务经理,客户 管理人员,商务经理 等 3、计划外培训 计划外培训是指不在本年度计划内的培训项目。参与计划外培训需要办理申请-批准手续,具体流程如下: 员工提出申请 部门审批 人力部门核定和 备案 培训结束,上交培 训费用凭证和证书 输入培训档案 申请原则 培训项目/内容应符合公司本原业务或员工专业技能提高需要 一般应提前半个月申请(培训申请表) 需要费用没有超出预算(单次及累计) 同一主题内容一年原则只能批准一次 七、 重点培训项目 1、 高效沟通与协调训练 培训目标:改善公司内部沟通方面存在的问题,提高沟通与协调的效率,保障内部合作顺畅; 培训对象:全体公司员工 培训预算:1.5 万(7 小时) 培训时间:5 月份 培训意义:现在,公司的业务发展很迅速,各个公司、部门之间的联系比较频繁,资源上也需要相互支持,然而,由于公司分布在长沙、上海、 北京等各地,员工之间比较陌生,即便是在同一地点办公,不同部门之间协作也存在问题;通过这个培训,可以在一定程度上改善沟通方面 10 的问题,提高公司的运作效率。 2、 项目管理 培训目标:解决项目管理中出现的沟通管理、计划管理、授权管理、预算管理等问题,有效提高项目经理的项目管理能力; 培训对象:项目经理以及部门相关人员。 培训预算:2.5 万(14 小时) 培训时间:4 月份 培训意义:经过调查,基建部和重大项目办等部门,项目管理方面存在一些进度托期、费用超支、沟通不畅等问题,为了保证实现公司远大的 战略目标,项目的进度和质量十分重要,为了保证各个项目都能保质保量的完成,实施项目管理的培训便显的比较迫切。 3、 两非培训(非人力资源经理的人力资源管理,非财务经理的财务管理) 培训目标:1)使各用人部门主管了解甄选合适人才的步骤和方法,制定有效的目标业绩计划,掌握薪资报酬的制定原则,协助员工发展个 人职业生涯规划;树立团队意识及掌握组建优秀团队的方法和技能; 2)了解财务运作概况和财务上常用的概念,掌握财务预算和控制的基本技能;强化成本意识,树立节约的思想观念。 培训预算:4 万(共 28 小时) 培训时间:4-6 月 培训意义:公司处在快速成长期,大量地招聘新员工,在这样的特殊阶段,各部门主管都要懂的基本的人力资源管理知识和掌握基本的人力 资源管理技能,这对于发挥员工的积极性和创造性具有重要的意义。对于财务方面也是一样,掌握一些财务知识对于控制经营成本有重要意 义。 4、 拓展培训 培训目标:增进对自己和同事的了解和信任,建立一个良好的沟通环境;建立开放的心态,加强沟通和交流;增强团队意识和员工凝聚力; 培训预算:7 万(1000 元/人,共 2 天 2 夜) 培训时间:4-5 月 培训意义:对于快速成长的公司,员工之间相互比较陌生,员工对公司的集体感不强烈,在这样情况下,拓展培训是一个比较好的解决方式, 它可以使员工之间很快的熟悉并建立稳定的信任关系。 八、 财务预算 1. 公司内部组织的培训费用 内部讲师授课费用 50 元/小时(重工标准),总课时为 251 小时,合计授课费 12550 元 教材及相关的耗费,每次 100 元,47 次合计 4700 元。 11 2. 外请专家和外派参加研讨会的费用 培训师费用为 264000 元,与此相关的资料费,招待费计 5000 元,合计 269000 元 3. 计划外培训的费用估算,总计 20000 元 合计:12550+4700+269000+20000=306250 元(约 30 万元) 九、 培训效果评估 一般情况下,培训效果评估共有四个层次:反应、学习、行为、成果,在某某控股当前的条件下,可以做到第三层级,即通过评估确认员工的在行 为上的变化,比如工作更加积极、团队合作精神增强等。 培训结束时及时做现场反应和学习效果评估,并完成《课程培训评估表》。 培训结束 3 个月后,人力资源部会同部门主管对培训有效性进行评估,并完成《培训有效性评估表》。 每年底部门主管对员工进行年度绩效评估时对培训有效性进行复评。人力资源部汇集培训有效性评估表,作为编制下一年度培训计划及培训持续改 进的依据之一。 十、 计划控制 月度工作计划和费用预算:培训经理每月末提交次月培训计划和相应的费用预算交人力资源部部门主管; 月度工作总结:每月月初对上月的培训工作进行总结,提交月度培训工作总结。 在每周周末,提交周课程培训计划,并将培训计划通知相关人员。 日常培训工作与人力资源部部门主管进行即时沟通,人力资源部部门主管对培训效果负责。 培训与员工的绩效挂钩,促使员工完成年度最低 40 小时的培训任务。 完善硬件条件,购买摄像机、录音机各一部。 12
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01 年度评优办法
年度评优方案 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 为维护公司劳动纪律和各项制度,提高公司员工的工作积极性,促进工作优质高 效地开展,激励高绩效,增强企业的向心力和凝聚力,培养广大员工的团队荣誉 感,特制订本方案。 评选原则为“公正、公平、公开、宁缺勿滥”。 评选对象: 1、司龄半年以上的正式员工(含外派人员)。 2、公司现有各部门,包括职能部门(行政人事部、财务部、综合业务部、科技 部)和运营中心(市场部、大客户部和外埠分公司)。 评优小组由两位总经理助理和总经办主任三人组成。 评选期限:自年月日起至年月日止。 荣誉称号:优秀员工、优秀管理者、最佳团队。 荣誉称号解释、参评范围和考评要素: 荣誉称号 称号解释 参评范围 考评要素 优秀员工 奖励入职时间超过 1 年的,表现优异 的员工。 主 管 、 助 理、员工 专业能力、独立承担工作能力、沟 通协调能力、工作完成时效性、工 作绩效水平高、有创新能力、服务 意识、团队精神; 副经理级别 及以上 部门工作业绩、部门成本控制、人 员培养、个人管理能力、关联部门 沟通、部门工作计划完成率、部门 员工无违纪行为;公司政策的执 行;下属工作分配合理;创新意 识; 公司职能部 门和运营中 心 部门绩效;团队凝聚力;团队协作 配合意识;部门成员无违纪行为。 优秀管理者 最佳团队 奖励在团队提升、 部门业绩等方面有 突出成绩的中层管 理者。 第八条 申报说明 1、各部门根据实际情况选择最符合的项目组织申报。 2、申报部门及个人应按要求提供完整的申报材料,因申报材料提交不完整、申报材料 等弄虚作假的,取消评优资格,并予以通报批评。 3、各部门严格按分配的指标推选候选人(部门),并指导候选人(部门)按要求完成评 优项目的申报。 4、申报材料的组织 (1)参选最佳团队的部门申报时应填写《评优申报表》、年度总结(部门);个人 的申报应填写《评优申报表》、年度总结(个人)。 (2)年度总结要求: a.参选部门奖项的年度总结由参评部门的负责人负责填报,年度总结中应包括团队分 工、团队协作、所获荣誉或表彰、年度工作打算、属于营销部门的还须提供真实准确的数 据等。 b.参评优秀管理者奖项的,年度总结中应包括本年度取得的工作成果、管理及创新、 1 本年度棘手(典型)管理问题的处理、年度工作打算等。 c.参评优秀员工奖项的年度总结应包括本年度主要工作及成绩、本职工作的合理化建 议、年度工作打算等。 第九条 参评要求: (一)优秀员工 评选要求: 1、年月日前入职的正式员工; 2、遵守规章制度,无违纪行为;全年事假次数少于 5 天(含)以内,以及全年病假 时数不超过 8 天者; 3、热爱本职工作,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位的业务技能。 4、工作能力强,综合素质和专业素质强,岗位匹配度高,年度绩效考评成绩在同部 门所有员工中名列前茅; 5、服从组织分配,不折不扣地完成上级下达的各项工作任务; 6、从不推卸工作责任,对同事或上级能勇于提出合理的建议; 7、为公司的发展做出过突出贡献。 入选人数:4 人。 各部门指标:5 人以下部门推荐一名候选人,5 人以上部门推荐两名候选人,以此类 推。总经办和行政人事部共推荐 1 名候选人。 (二)优秀管理者 评选要求: 1、严格执行公司各项规章制度,从未出现过纵容或包庇现象,所负责的工作或部门 从未出现过违反公司制度的事或人(包括因违纪而被公司辞退或开除的人); 2、本人年度无违纪记录,全年事假次数少于 5 天(含)以内,以及全年病假时数不 超过 8 天者。 2、能主动协调好部门内部的各种关系,所负责的工作或部门工作目标完成率在 95% 以上; 3、所领部门团结,部门成员之间协作性强。顾全大局,与公司其他部门在工作上配 合主动。 4、对所负责的工作或部门的工作流程、有关制度能及时提出修正意见,经实际证明 操作性强; 5、以身作则,处事公正,关爱下属,有较强的组织协调能力。 入选人数:2 人。 各部门指标:每个部门推荐 1 名候选人。 (三)最佳团队 评选要求: 1、部门员工无违纪行为(出差和请假以外的缺勤视同违纪),事、病假全年人均累 计在 8 天(含)以内。有员工被公司开除的,一票否决。(此项由行政人事部负责考核); 2、部门内部团结协作精神强,员工工作敬业,部门工作目标完成率在 95%以上(需 严格考核营销部门此项指标); 3、能积极配合其他部门的工作,无人投诉该部门推诿、扯皮等不合作现象; 4、部门全年向公司提出并被采纳的合理化建议不少于 2 条; 5、本年度无重大安全责任事故(此项由行政人事部负责考核); 6、该部门组织协调能力较强,在公司决策决议的传达,部门人力资源管理方面等方 面均能起到模范作用(此项由评优小组考核)。 2 入选部门数:1 个。 部门指标:达到评选要求的部门均可自荐。 第十条 评优流程: 1、 1 月 11 日—1 月 15 日,各部门召开部门会议,依据评选条件,通过民主评议、 综合考评的形式提名候选人(部门),候选人(部门)材料应在 1 月 15 日 17 点前以邮件 的形式发到行政人事部人事副经理邮箱,并电话确认。 2、1 月 18 日—1 月 22 日,行政人事部在接到各部门提名后,将按评选条件进行严 格审查,最终确定提名候选资格,并将评优候选人(部门)的材料于 1 月 22 日下午 17 点 前以纸版形式报评优小组。 3、1 月 25 日—1 月 29 日,评优小组全体会议,对提名人进行评定、投票或评分, 确定各奖项名单; 4、2 月 1 日—2 月 3 日,行政人事部将评优小组评选出的各奖项名单在全公司范围内 公示 3 天,接受全体员工的监督; 5、2 月 4 日—2 月 5 日,公示无异议的各奖项名单报公司总经理批准,若有疑义的经 查证属实报评定小组批准取消其评选资格; 6、在公司年会上,由总经理为获奖员工和获奖部门代表颁发获奖证书及奖金,并指 定一名获奖者在会上发言; 7、评选材料记入个人档案,作为晋升等人事变动依据; 8、2 月 8 日起,行政人事部在办公 OA 上张贴光荣榜,对优秀员工的事迹进行宣传, 并号召全体员工学习先进事迹。 第十一条奖励办法: 1、优秀员工:出国游一次(或奖励等值 EBC 卡)和荣誉证书。 2、优秀管理者:出国游一次(或奖励等值 EBC 卡)和荣誉证书。 3、最佳团队:一次性奖励 5000 元部门经费和荣誉奖杯。 第十二条本方案经总经理审批同意后实行,由行政人事部负责实施,评优小组对评选结果 负责。 注:1、各部门推选候选人时要注意严格按照推选资格进行推选。 2、迟到早退属于违纪 附表 2:评优申报表 评优申报表 (□个人 □部门) 3 姓名 部门 申报时间 申 报 奖 项 部 门 意 见 负责申报人入职时间及考勤记录的审核、绩效考核成绩确认等。 行政人 事部 意 见 理由: 同意 签字: 理由: 不同意 签字: 评 优委 员会 意 见 签字: 附表 3:年度总结(个人申报) 年 度 总 结 简述: 4 销 售 或 管 理 成 果 典 型 事 例 合 理 化 建 议 部门: 姓名: 部门负责人 附表 4:年度总结(部门申报) 年 度 总 结 5 部门简述: 获 得 荣 誉 或 成 绩 合理化建议: 申报部门: 申报负责人: 注: 1、所有需要填报的表格请于年月日之前填写完毕,以邮件的形式交回行政人事部。 2、行政人事部将根据各部门推荐的候选名单,对候选人的评选资格进行核实。最终获 奖结果由公司评优小组讨论决定。 附件五:评优考察表 评优考察表 考察对象 考察时间 6 以下为考察意见 部门 意见 负责人: 行政人事部意 见 签字: 评优小组意见 签字: 总经理审批 签字: 7
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【地产类】人力资源工作总结工作计划
20xx 年人力资源工作总结 20xx 工作计划 春去冬来,转瞬间,阳光嘉业房地产开发公司在郭总的带领下,昂首跨越了不平凡的 20xx 年,在这一年中,在公司领导、部门主管领导及同事的关 心和帮助下,圆满地完成了各项工作,且使我的专业知识不断提升,工作方法和效率不断进步。 人力资源部是总经理直接领导下的经理级部门,是承上启下、人才招、培、留及企业文化建设的枢纽,工作千头万绪,有档案管理、人才招聘、人才培 养、人才留用等管理工作。人力资源部人员各司其职、各尽其能,虽然工作繁杂琐碎,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励、相互学习、精诚合作。过 去的一年,人力资源部在总经理和各部门主管领导的支持和配合下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 20xx 年工作奠定了基础, 创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,下面是我对 20xx 年的工作简要总结如下: 20xx 年工作总结 一、部门工作手册及岗位职责的管理 20xx 年,在公司各部门主管领导的支持和帮助及行政干事的积极配合下,我们对公司各部门的工作进行了一次梳理,同时也对各岗位人员的工作 职责进行了梳理,人力资源部的《工作手册》已成文下发,其他部门的雏形已成,但还没有编整成册,因而使部分员工还未形成明确的工作目标,不了解 工作结果,使员工在公司制度的前提下,不能自我激励、自我管理和自我发展。 二、员工档案资料的管理 建立员工纸质档案和电子档案,有效的人事档案管理对分析公司内人力资源状况是否适应单位的改革与的要求,人才工作计划制定是否合理、实施 是否顺利等方面发挥着重要作用,通过分析人事档案信息,公司整体的人才储备状况,结合人事流动的档案信息,预测公司人才的需求状况,从而有效 科学的制定人力资源计划,为公司领导的决策提供可靠的依据。 三、人员异动工作分析及管理 人力资源部在“人力资源”是企业发展的第一生产力的前提下,按照“人品优先,能力适度”的原则,公开、平等、竞争、择优的方式选择。人才的招 聘是人力资源部人事管理工作中的重点,20xx 年随着公司的发展,对人才需求量加大,我们建立多元化的招聘渠道:人才市场、人才网、校园招聘、猎头 公司和介绍,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质和综合能力,使合适的人用在合适的岗位上,充分发挥人力资源的功能。下面就是公司下 半年人员异动情况数据分析报告如下:(截止 20xx 年 12 月 31 日) 1、人员增补情况(下半年): 1 图 1:人员增补结构图 表 1 各部门人员增补统计表 部门 月份 总办 规划管 理中心 工程管 理中心 7 月份 6 8 月份 4 9 月份 2 10 月份 财务管 理中心 11 月份 8 3 2 21 人力资 源部 内控部 行政部 1 2 小计 7 7 1 2 2 1 2 商业运营 管理中心 5 12 月份 合计 品牌 推广部 1 1 2 销售部 1 5 1 1 12 1 1 18 2 1 11 1 16 2 1 现状:20xx 年下半年开发公司共计增补人员 55 名(从其他兄弟公司调入 12 名,新进招聘 43 名)。 比较:比上半年减少了 22 名,下降了 28.6%。 分析:从图表中可以看出,下半年人员增补集中在工程管理中心和销售部,尤其是工程师和置业顾问。 2、人员转正情况(下半年): 图二:人员转正结构图 2 2 1 4 4 55 部门 月份 总办 规划管 理中心 工程管 理中心 7 月份 3 8 月份 4 9 月份 3 10 月份 1 11 月份 2 12 月份 合计 财务管 理中心 人力资 源部 内控部 行政部 1 小计 5 1 3 1 14 商业运营 管理中心 3 3 2 表二:各部门人员转正情况 品牌 销售部 推广部 4 3 1 1 1 4 1 1 8 1 现状:20xx 年下半年招聘 43 名,而转正员工共计 29 名。 比较:比上半年减少了 36 名,下降了 55.4%。 原因:新招人员压力大,不适应公司各项管理制度,试用期不到就提前离职。 建议:1、在招聘过程中,应仔细且详尽地介绍本公司的各项管理制度。 2、企业招聘规范化,要对招聘岗位进行定量、定性分析,切实做好人力资源管理的第一步——选人。 3、 人员离职情况(下半年): 图三:人员离职结构图 3 1 8 5 2 29 表三各部门人员离职统计表 部门 月份 总 办 离 职 待 岗 规 划 部 离 职 待 岗 工程管 财务管 理中心 理中心 离 职 7 月份 1 8 月份 3 9 月份 1 10 月份 11 月份 2 2 3 计 待 岗 离 职 2 1 1 2 11 待 岗 品牌 商业运营 人力资 推广部 管理中心 源部 离 职 待 岗 离 职 待 岗 离 职 待 岗 内 控 部 行 政 部 离 职 离 职 待 岗 待 岗 小 计 离 职 待 岗 1 1 4 1 4 3 1 1 1 4 离 职 2 12 月份 合 待 岗 销 售 部 1 1 1 2 6 1 4 2 2 8 1 5 1 4 2 1 2 26 4 6 现状:公司下半年共计离职 26 名,其中包括公司辞退 5 人,主动离职 21 人;下半年待岗 6 名。 比较:离职比上半年减少了 5 名,下降了 16.1%;待岗比上半年增加了 5 名,上升了 5 倍。 分析:下半年人员流动较快的是工程管理中心和销售部,其实有的岗位人员流动快反而是好事,但是对于关键岗位的员工流动就给我们提供了采取措施 的信号。 原因:1、客服和话务部门的取缔,原岗位的员工不能胜任新岗位的工作; 2、房地产市场的竞争,引起对工程管理中心和销售部相关专业人员人才的竞争; 3、家庭和身体原因、工作压力大; 4、缺乏团队精神,形成恶性竞争势力; 5、对岗位不满意,主要指对从事的岗位职责不明确、安排不合理、领导与员工沟通少,晋升机会少。 建议:1、公司在招聘新员工时,在不触及求职者的个人隐私的前提下,对其家庭环境应该有更多的了解,尽量从人员选用的最开始阶段控制,降低公司 经济损失; 2、科学设计岗位,加强知识管理,合理分配工作职责,建立完善的晋升机制; 3、人才竞争激烈,不仅要用科学的薪酬体系,还要有让员工信赖的企业发展规划格局,去吸引专业人才最大限度地展示自己的价值,发挥自己 的才能。 4、性别统计:(下半年) 图四性别结构图 表四上、下半年性别比较 单位:人 时间 人数 总办 男 上半年(截止 6 月 女 规划部 工程管理中 心 财务 部 男 女 男 女 男 女 男 女 2 1 39 10 4 16 4 销售部 14 品牌推广 部 男 5 女 商业运营管理中 心 男 女 17 28 人力资源 部 内控部 行政部 男 男 男 女 男 女 4 3 8 6 女 女 小计 合计 142 30 日) 下 半 年 (截 止 12 月 31 日) 2 4 2 43 10 4 4 11 16 6 1 3 1 减少 说明:1、 为加强企业内部管理,促使企业各部门与郭总间的工作顺畅沟通, 于 20xx 年 9 月 3 日成立总办; 2、 根据公司战略发展的需要,为加强内部监督,预防企业风险,在 20xx 年 11 月 11 日成立内控部; 3、 商业运营管理中心在上半年被称为运营管理中心,且包含物业; 4、 品牌推广部和销售部在上半年合称营销管理中心,行政部和人力资源部在上半年合称行政人事部。 现状:目前公司在职员工 119 名,截止 12 月 31 日止,其中男 77 名,占比 64.71%;女 42 名,占比 35.29%。 比较:比上半年减少了 23 名,下降了 16.2%。 原因:1、凯德物业服务公司在 7 月从阳光嘉业房地产开发公司剥离,为了更好、更快地发展物业; 2、房地产行业特点制约公司的男性员工比例大于女性。 5、学历统计(下半年) 表五上、下半年学历比较 图五:学历结构图 表五:上下半年学历比较 6 2 2 2 4 2 0 2 7 7 4 2 119 3 2 0 23 单位:人 类别 时间 本科 总人数 专科 高中 职高/中专 中技 初中及以下 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年(截止 6 月 30 日) 142 17 11.97% 45 31.70% 22 15.49% 18 12.68% 5 3.52% 35 24.64% 下半年(截止 12 月 30 日) 119 26 21.8% 43 36.1% 15 12.6% 15 12.6% 6 5.0% 14 11.8% 9 52.94% 1 20% 21 60% 同比增加/上升 同比减少/下降 23 2 4.44% 7 31.82% 3 16.67% 分析:从学历结构图表可以看出:下半年本科学历人数增加,初中及以下的人数骤减,公司员工的学历水平较高,有利于公司快速发展成为大同高端的 品牌房地产。 6、年龄数据与分析 (下半年) 图六:年龄结构图 表六:上下半年年龄比较 类别 25 岁以下 26-30 31-35 36-40 7 41-45 46-50 50 岁以上 平均年龄 时间 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年(截止 6 月 30 日) 42 29.6% 24 17.0% 28 19.7% 21 14.8% 13 9.2% 7 4.9% 7 4.9% 34 下半年(截止 12 月 30 日) 32 26.9% 24 20.2% 21 17.6% 16 13.4 10 8.4% 6 5.0% 10 8.4% 34 3 42.9% 同比增加/上升 同比减少/下降 10 23.8% 7 2.5% 5 23.8% 3 23.1% 1 14.3% 分析:从年龄结构图表中可以看出: 1、平均年龄虽没有发生变化,但是下半年根据年龄段的人数相比, 25 岁以下的人员减少比例较大,25 岁以下的人员是职业心理波动较大的阶段, 此年龄段职业生涯受经历、经验、机会等个人外在主观因素的影响较大,具备相对不稳定的倾向,其离职率会相对增大; 2、25 岁以上的人员,受婚姻、家庭、生活、事业等因素影响,职业生涯相对稳定,其离职率会相对减少。 建议:招聘人员除特殊岗位外,其他应多考虑 30 岁以上人员,尤其是女性员工。 7、职称统计分析(下半年) 图七:职称结构图 表七:上下半年职称比较 单位:人 类别 时间 一级注册 建筑师 一级建 造师 二级建 造师 高级工 程师 工程 师 助理工 程师 8 预算 员 助理会 计师 中级会 计师 经济 师 职业经 理人 房地产 经济师 法 律 顾 初级 律师 合计 人 比例 问 上半年(截止 6 月 30 日) 2 2 1 1 5 3 下半年(截止 12 月 30 日) 1 1 3 2 10 3 2 1 5 同比增加 同比减少 1 2 1 2 1 2 数 1 1 2 1 1 18 12.7% 1 1 1 30 24.8% 1 1 1 12 66.7% 1 分析:从职称结构图表可以看出,下半年的专业人才虽增加 12 名,但是除工程管理中心和财务管理中心外,其他部门仍缺乏专业性人才。 建议:我们不仅想办法从外面招聘些这样的人才,而且要多鼓励员工在职进修,提高在职学历进修报销标准,使我们的人才更加专业化、规范化、标准化。 8、工龄分析: 图八:工龄结构图 类别 2 年以上(含 2 年) 1 年-2 年(含 1 年) 6 个月-12 个月(含 6 个月) 时间 3 个月-6 个月(含 3 个 月) 不到 3 个月 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年(截止 6 月 30 日) 28 19.7% 24 16.9% 31 21.8% 26 18.3% 33 23.2% 下半年(截止 12 月 31 日) 33 27.7% 27 22.7% 29 24.4% 11 9.2% 19 16.0% 9 同比增加/上升 5 17.9 3 12.5% 同比减少/下降 2 6.5% 15 57.7% 14 42.4% 分析:1、低于一年的员工离职率最大,随着服务年限的延长,离职员工相对减少。 2、离职的高峰期在两个阶段,第一个阶段在员工进入公司的初期,压力大,难以适应工作,人容易变得浮躁和彷徨;第二个阶段在服务年限 3 年 左右,员工积累了一定的工作经验,自身价值的提升意识增强,若这时公司不能激发员工新的工作热情,或者看不到职业发展的机会。 建议:1、公司要关注新员工,人力资源部门和新员工的直接上级应共同协作,重视新员工的入职培训,短时间内让新员工快速进入角色,融入企业,早 日从“局外人”转变为“企业人”; 2、完善岗位设置,明确岗位职责,提供合理的职业发展空间,除了晋升机制外,还应从工作轮换、工作重新设计等方面考虑。 9、总体人员人数分布分析 分析:管理人员有 28 人,一般员工有 91 人,管理人员与一般员工的比例是 1:3.25,管理层人员的精细分化便于公司有序发展。 10、 招聘情况分析: 招聘长期是人力资源部的主要工作之一,人力资源部门的职责就是把最合适的人安排到最合适的部门,通过提升在人力资源管理中的指导作用来灵 活执行招人、薪酬、培训、考核等职能,关注员工,不断改善员工与其主管之间的关系,使公司内部气氛融洽,让每一个员工能够全身心地投入到工作当 10 中。 分析:就 20xx 年整体招聘现状来看,我们的招聘情况比较客观,可以满足需求,但是也存在些问题: 1、招聘方式虽然多样化,但是有效简历不足,社会推荐缺乏激励措施; 2、招聘测评方式单一化,且背景调查力度不够; 3、招聘渠道问题 渠 道 1、中介机 构推荐 2、媒体公 开招聘 3、招聘会现 场招聘 4、互联网人 才库搜索 5、公共部门 优 点 缺 点 适合招聘人选 1、效率高,招聘有的放矢,节省人力 2、在人员的从业素质、职业道德上也有一定的保证 1、成本过高 中高层管理管理人员及部分要求较高的基 层管理人员 1、获得大量的人才信息 2、可选的余地较大 1、成本过高 中基层管理人员及部分要求较高的基层人 员。 1、人员较多 2、可选择的余地也较大 1、时间较短 2、刚刚毕业的学生居多 3、从业经验缺乏,平均素质也不会太高 基层管理人员及基层人员 1、获得的信息量较大 2、可选择的面也很广 3、可招到相应的岗位人才 1、缺乏真实性 2、信息量过大,且耗时 3、造成招聘企业资源的浪费 中基层管理人员及基层人员 1、招聘成本较低 的推荐 稳定性较高 6、内部选拔 1、成本较低 7、推荐 1、成本较低 2、选择的余地较大 2、节奏较快 3、 1、专业技能较差 2、培训成本高 基层人员及辅助人员 1、过程比较漫长 中基层管理人员及基层人员 1、可选择的面较小 中基层管理人员及基层销售、工程人员 20xx 年度人力资源部工作改善方案 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着凯德世家的发展方向。鉴于此,人力资源部在 20xx 年 1 月份首先应完 成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能 部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能在一年内不再做大的调整,保证 公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 一、人力资源总体优化 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,总体优化方案如下: 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,一年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的 11 组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。 3、完成日常人力资源招聘与配置 。 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 6、建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩 效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业理念,用优秀的文化感染人。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、人力资源总体改善方案 1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源 部将无法对目标完成质量提供保证。 2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目 较多,因此,需要总经理予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部 在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理以及其它各部门全力协助。 3、此工作目标仅为人力资源部 20xx 年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源 部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经总经理研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按 调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 4、改善离职率,首先,积极引导,强调培养,尊重员工的选择。针对员工对当前工作浮躁的心态我们必须对其进行积极的引导,以便于员工能够正 确的对待当前的工作,对于那些要求进步的员工,我们必须通过各个方面的努力加强对他们的培训,在满足员工进步的同时推动企业的持续发展 ,但是, 当我们的企业满足不了员工发展的时候就应当允许他们走出去获得长远的发展。其次,努力改善我们的工作环境与规章制度,使我们的工作环境更能够 挽留优秀的员工,使我们的制度更加人性化、更容易得到员工的尊重、更适应企业的长足发展,以避免优秀员工因为得不到企业应有尊重与重视而离职。 最后,完善我们用人制度,推动员工的正常流动,规避员工的不正常流动。正常的员工流动会推动企业的良性发展;反过来,不正常的员工流动又会阻 碍企业的长远发展。企业管理必须通过用人制度的改善来推动企业员工的正常流动。 5、组织架构的建设, 20xx 年 1 月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展趋势的调查;20xx 年 1 月中旬完成公司组织 架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;20xx 年 1 月下旬完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 6、岗位说明书,俗话说:没有规矩,不成方圆。凯德世家正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理,把各项工作任务制度化、流程化, 真正做到流程管事,制度管人。制度与流程体系建设是当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。 12 人力资源部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超 越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明确的工作目标。 7、建立完善各项规章制度 根据公司的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退 等多个环节。建立与完善人力资源管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际执行情况不断完善, 变人力资源“人”治为“章”治。执行制度是企业管理的必然手段,但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。 第一、为员工创造与人力资源部经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。 第二、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程度,从而及时向决策层提供改进建议。 20xx 年度计划 一、招聘工作 20xx 年上半年我们的招聘目标是要达到 168 人,根据公司各部门人员的需求,再加上流失员工的补充, 3 月份前预计需要招聘 46 人以上,这 46 人 里面 81%以一般员工为主,其他 19%以管理人员及人员为主。3 月份要求达到 165 人的规模。而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求。 二、培训工作 培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司一直持续在做,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高 员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们将采用集中授课、 视频培训等形式,落实到每一项工作中: 1、新员工培训 根据招聘情况原则上每月 1 期,对新员工给予内部,主要针对公司的规章制度及其企业文化理念,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核 。 2、管理人员培训 管理人员的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着 公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们的管理人员的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、视频培训、读书写心得 体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中旬(15 日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由 公司购置好的管理书籍,要求管理人员每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公 司内部学习氛围。 3、全员培训和户外拓展 全员培训也是 20xx 年培训的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人力资源部计划每个月最少举行 1 次全员培训,其中第一季 度主要以公司的规章制度培训为主,全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、工作态度等方面的课程为主,同时 推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。 4、内部培训讲师队伍建设 13 一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队 伍的建设是关键。明年计划第一季度开始实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估,并根据考核分数 给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季度内完成。 三、薪酬管理 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公 司各阶层人员现有薪资状况的了解,尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。对于公司管理者,20xx 年将实施目标责任年薪考核制。改革后的薪酬体系, 应以能鼓舞管理者、激励员工、留住人才为支点,要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。 四、责任年薪考核 对于管理者进行责任年薪考核,20xx 年人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过 建立完善运行责任考核评价体系,达 到考核应有效果,实现考核的根本目的。责任年薪考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的管理者,而是有效激励管理者不断 改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养 管理者工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调 整改善,从而推进企业的发展。 第一:具体实施方案 1、20xx 年 2 月上旬前完成对《公司责任年薪考核制度》和配套方案的撰写,提交公司各部门管理者会议审议并修改通过。 2、20xx 年 2 月中旬各部门依据《公司责任年薪考核制度》提交部门各管理者岗位考核指标,人力资源部进行梳理。 3、20xx 年 2 月下旬绩效考核指标与评定方案确定,经总经理审批后,全面实施绩效考核。 第二:实施目标注意事项 1、责任年薪考核工作牵涉到各部门管理者的切身利益,因此人力资源部在保证责任年薪考核与薪酬体系链接的基础上,要做好考核根本意义的宣传 和释疑。从正面引导管理者用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过考核改善工作、校正目标的目的。 2、责任年薪考核评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听 取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。 3、责任年薪考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保责任年薪考核 工作的顺利进行。 五、员工关系 为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活,稳定员工心态,降低离职率。 20xx 年员工关系的维护将是 公司很大的增长点,所以维护好员工关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。 1、建立内部沟通机制 第一、人力资源部在 20xx 年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平 时人力资源部也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于 2 人次,并对每次面谈进行文字记录,面谈掌握的信息必 要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 14 第二、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾, 不利于工作的开展。人力资源部在 20xx 年 2 月 30 日前完成对使用工作联系单的规范。 2、开好员工恳谈会 员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在 20xx 年, 人力资源部将会不定期要召开员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可以外出活动恳 谈的形式。 3、开设建议邮箱 便与了解公司员工的心理动态,完善公司的规章制度,虽实施了总经理信箱制度,但实施的效果明显不佳,为确保员工在工作中遇到困难能得到部 门领导的及时帮助和确保公司有序顺畅发展,人力资源部计划开设一个电子邮箱为员工和领导架起沟通的桥梁。 4、举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活 员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压 力,提高员工的稳定性。明年计划组织两次大同市内旅游活动,去满足员工的需求点,以达到稳定队伍的目的。 六、本部门自身建设 人力资源工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部在 20xx 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按 照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公司高层决策的参考 依据之一。 人力资源部 20xx 年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要 求;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 1、人力资源部在 20xx 年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。人事专员,协助人力资源部经理做好对公司人员的招聘、离职、培训、 人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等;人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公司整体人力资源战略规划、公 司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。 2、建立详细的公司人力资源档案 此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情 况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立储备人员人事档案,以备所需。 3、提升本部门作业人员专业水平 人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。 4、实施部门目标责任制 人力资源部将部门年度目标分解到部门每个员工。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反 馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。 总之,20xx 年是凯德世家具有历史意义的一年,人力资源部将把所有工作都围绕来在招人、育人、留人等方面来开展,同时也是进一步深化人力资源 15 系统管理的一年,相信通过这一年的努力,可以改善现有的人力资源管理水平,只要认真执行好各项计划和要求,通过努力,相信凯德世家人力资源管 理工作一定能上一个新的台阶,一定会为公司创造更多的利润空间,发挥更大的作用。 16
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【制造类】工厂制造业人力资源部年度工作总结及规划
人力资源部 20xx 年度工作总结及 20xx 年度工作规划 报告人: 时间:20xx 年 12 月 8 日 第一章 20xx 年工作总结..........................................................................2 (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度..........................2 1、建立绩效导向的薪酬体系......................................................2 2、建立培训制度及计划。..........................................................3 3、明确岗位说明书......................................................................5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格..............................5 (二)、根据组织结构图为企业配置人才......................................6 1、人员到岗情况..........................................................................6 2、招聘情况..................................................................................6 3、人员分析..................................................................................7 (三)、建立有凝聚力的企业文化..................................................9 第二章 20xx 年工作规划.........................................................................10 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度................................10 1、在薪资管理方面,分步进行改革........................................10 2、建立员工招聘渠道................................................................11 3、合法用工................................................................................14 4、结合企业战略规划的培训....................................................14 (二)、建立持续激励的管理制度................................................15 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展....16 第 1 页 共 20 页 第一章 20xx 年工作总结 北京****有限公司于 2003 年 10 月份正式成立,20xx 年是企业从初创期向成 长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领人力资源部在 这个阶段的主要工作如下: (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全 人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、 《劳动合同管理规定》、 《薪酬管理制度》、 《绩效考核制度》、 《员工培训管理制度》、 《新员工考核管理办 法》、 《员工转正程序》、 《工伤保险报销的程序》、 《调整公司组织结构、部门职责 和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从 日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的 原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃 性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以 人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距, 具体表现如下: 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定 升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值 并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精 神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业 是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要 的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于 第 2 页 共 20 页 公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的 选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用 于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和 领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制, 强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和 管理方式。但是公司绩效考核制度虽然试行近 9 月,关键绩效指标的考核推行不 畅,仍需进一步的改进。 本年部门的绩效考核情况如下: 20xx 年绩效考核情况 部门 3 月份 4 月份 5 月份 6 月份 7 月份 8 月份 9 月份 10 月份 平均数 物流部 1.15 1.07 0.97 1.02 0.98 1.03 1.03 0.97 1.0275 1.03 1.01 1.0375 财务部 1.10 1.07 1.05 1.01 1.00 1.03 行政事务部 1.05 1.08 1.00 1.04 0.98 0.96 0.96 0.99 1.0075 总经办 0.90 1.02 1.01 1.00 0.99 0.98 0.98 1.00 0.985 设计部 1.15 1.04 1.02 1.04 1.00 0.99 0.99 0.96 1.02375 企划部 1.10 1.02 1.00 1.01 1.0325 人力资源部 0.95 1.00 0.98 1.00 1.01 1.00 1.00 1.01 0.99375 质控部 1.00 1.02 0.97 0.98 1.00 1.03 1.03 0.95 0.9975 生产部 1.05 1.03 1.04 1.00 0.98 0.98 0.98 0.95 1.00125 销售部 1.00 1.10 1.00 1.00 1.02 1.00 1.00 0.99 1.01375 工程部 1.01 0.98 0.98 0.99 0.99 总师办 1.03 1.02 1.01 1.01 1.01 1.016 2、建立培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。 因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企 业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成 长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。20xx 年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工 厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有 不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式,是人力 资源部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求 第 3 页 共 20 页 及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质 量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企 业的初期需要。 20xx 年培训计划如下: 类 文件名称 文件编号:BJS/HR/WZ-002 别 版本号/修改次数:A/0 作 业 公司 20xx 年度培 文 训计划 编制: 日期: 页数:1 审核: 日期: 批准: 日期: 件 序 培训对象 培训项目 培训形式 培训时间 号 车间工人 安全教育 内训 2月5日 2 公司管理人员 安全知识 内训 2月6日 3 质检员 质检员上岗培训 外训 2月9日 4 车间焊接人员 焊接操作 内训 3月2日 5 探伤员 探伤员培训 外训 3 月 14 日 6 车间工人 安全知识 内训 3 月 15 日 7 公司管理人员及 公司程序文件及质量管理文 内训 4月 内审员 件 8 各部门员工 各部门三层文件 内训 5月 9 设计部员工 软件应用 内训 6月 1 中层管理人员 团队合作 内训 7月 销售部员工 渠道开发与重点客户管理 内训 8月 1 生产部设备操作 操作技能知识 内训 9月 2 工、起重工、焊工 1 项目管理人员、 ****质量验收规范 内训 9月 3 技术人员 1 中层管理人员 绩效管理 内训 10 月 生产管理人员 现场管理 内训 11 月 0 1 4 1 备 注 1 1 培训教师 5 本年培训计划执行率 100%,培训人/次统计如下: a) 全体人员参加质量管理知识培训。 b) “质量标准培训”、“质检员培训”等共计 300 多人/次参加。 c) 外包队的涂装培训共计 12 人/次。 第 4 页 共 20 页 d) 新员工入厂教育,人力资源部和安全员组织了 400 多人/次参加了企业 文化培训、安全培训、质量培训。 e) 在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规 范”等多期培训讲座,累计 150 人/次参加了培训。 f) 取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、探伤 员、安全员、资料员,共有 173 个相关人员参加了培训,经考核 173 个相 关人员顺利通过考核。 本年的整体的培训效果仍存在以下问题: a) 通过分层次有针对性的培训,公司员工(包括分包队伍)对质量体系文 件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从 整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自 如的要求。 b) 管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体 培训工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。 c) 各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记 录也不完整。 d) 对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是 分包队伍操作人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关 培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。 3、明确岗位说明书 明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、 工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年 岗位说明书虽已成文下发,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作 标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标, 不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理 与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发 展。 第 5 页 共 20 页 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 4 月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理,8 月 6 日下发文件。各 部门对于主经营流程已达成共识,但是整体流程表格的可操作性还不具体,执 行情况及监督检查情况也不够,导致相关部门的流程并不顺畅,部门间协调工 作困难。 (二)、根据组织结构图为企业配置人才 20xx 年是企业刚成立,人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业性 较强的行业,北方****市场相对较为年轻,企业所需人才集中在南方,所以今 年在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员,加上 参加中华英才网络招聘和北京地区招聘会,本年度招聘人员数量已达组织编制 人员数量(建精人字 20xx 094 号文件)的 95%以上,但是对于一些专业性较强 的人员,例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招聘渠道 而且企业优秀的骨干人员缺乏。 1、人员到岗情况 部门 总 行政 人力 财 质 设 销 工 物 总 生 车 临 经 事物 资源 务 控 计 售 程 流 师 产 间 时 合 办 部 部 部 部 部 部 部 部 办 部 工 计 10 12 4 9 22 13 18 11 4 9 20 8 12 3 10 21 14 10 15 4 7 19 计划 人数 实际 人数 第 6 页 共 20 页 250 256 382 26 405 25 20 15 计划人数 实际人数 10 5 生产 部 总师 办 物流 部 工程 部 销售 部 设计 部 质控 部 财务 部 人力 资源 部 行政 事物 部 总经 办 0 2、招聘情况 本年招聘渠道如下: 招聘渠道 51job 网 中华英才网 建筑英才网 中华****论坛网 国展招聘会 甘家口建筑行业招聘会 通州人才招聘会 校园招聘会 雍和宫人才 工业系统人才招聘会 中、高级招技工招聘会 首都人才网 天下人才网 其他 分析图如下: 费用 N/A 3500 元/年 免费 免费 1680 元/场 1200 元/八场 100 元/场 年初 300 元/场 150 元/四场 300 元 免费 免费 免费 第 7 页 共 20 页 通知人数 99 67 6 11 20 23 3 7 3 16 2 1 90 录用人数 4 23 1 2 2 2 8 4 1 82 招聘渠道分析表 120 100 80 60 40 20 0 其他 首都人才网 工业系统人才 招聘会 各职业介绍所 通州人才招聘 会 国展招聘会 建筑英才网 51job网 通知人数 录用人数 3、人员分析 1)男女情况: 性别 人数 男 354 女 51 男女比例图 13% 男 女 87% 2)学历情况 学 历 人 数 博 士 硕 士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其 他 1 4 36 56 88 51 7 6 150 6 学历分析图 第 8 页 共 20 页 学历分析图 37% 1% 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其他 1% 2% 0% 1% 13% 9% 14% 22% 3)人员来源分析: 户口 甘肃 河北 河南 黑龙 湖北 湖南 江苏 江西 省 省 省 江 省 省 省 省 70 9 93 58 13 20 8 14 11 上海 天津 重庆 12 1 2 安徽省 北京 4 人数 辽宁 内蒙 山东 山西 陕西 户口 省 古 省 省 省 人数 8 11 48 9 5 第 9 页 共 20 页 浙江 省 1 新疆 1 四川 省 7 人员来源分析图 四川省 新疆 浙江省 重庆 天津 上海 陕西省 山西省 山东省 内蒙古 辽宁省 人数 江西省 江苏省 湖南省 湖北省 黑龙江 河南省 河北省 甘肃省 北京 安徽省 0 20 40 60 80 100 (三)、建立有凝聚力的企业文化 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为 本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管 理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神,本年度,人力资源部 第 10 页 共 20 页 通过每月 18 日的新员工培训,加入企业文化宣传与渗透,同时配合但是经过调 查,发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。 第二章 20xx 年工作规划 经过一年的震荡磨合,自 20xx 年起,公司已步入正轨,人员配置基本到位。 奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场,需要与瞬息万变时代相对应的人 力资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作,企业就相应需要 反映敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点,人力 资源管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培训、 开发体系。 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放。在信息开放 和人才竞争时代,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有 一流的人力资源,同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度 的变革。 1、在薪资管理方面,分步进行改革 一方面通过股权变更与改造,将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如 何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求,如何进行所有权的改制,实施 股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据公司明年经营情况 寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和 业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如,为了调动中层经营者的积极性,公司 实行承包制,根据年初签订的部门年度经营承包协议,固定部分按月发放,其 余根据完成目标情况发放;针对销售人员,根据部门承包经营指标,实行销售 第 11 页 共 20 页 奖励提成制;公司绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金和在 司工龄工资的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不 走过场,关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续两年评为 企业先进,则予以提前晋级。而对于业绩不佳者,则强行“末位淘汰制”。通过 不断完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。 2、建立员工招聘渠道 20xx 年公司各部门人员已基本到位,20xx 年公司侧重招聘中、高层专业技 术人员,由于北京市场的专业技术工人流动性不强,我部对东北,西北等重工 业区的调查,资料如下: a)鞍山 根据鞍山劳动力市场 20xx 年 3 季度调查表,进入劳动力市场进行求职登记 的各类人员为 36070 人,其中企业下岗人员为 3603 人,就业转失业人员为 12534 人,其他失业人员 17826 人,新成长的失业青年为 968 人,在职人员为 739 人,离退休人员为 14 人,本市农村和外埠打工人员为 386 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1021 2.83 中级技能 382 0.91 高级技能 69 0.19 技师技能 11 0.03 高级技师 0 0 (数据来源:鞍山市职业介绍服务中心) 费用:劳动力市场:10 元/每天,(周一、三、五应聘人员较多) 人才市场:100 元/场(周三、周六有招聘会) b)沈阳 根据沈阳市劳动力市场 20xx 年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登记 的各类人员共 82916 人,其中在业人员 10431 人,在学人员 1722 人,企业下岗 人员 13092 人,失业人员 48667 人(含新成长失业青年 23316 人),离退休人 第 12 页 共 20 页 员 1434 人,农民工及其他人员 7570 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 14443 17.42 中级技能 11353 13.69 高级技能 5796 6.99 技师技能 583 0.71 高级技师 74 0.09 数据来源:沈阳市就业服务局 根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍,鞍山焊工日工资 60—90 元/天。并 且优秀的焊工供不应求。 招聘方式及费用: 劳动力市场:每月月末有小型的针对技工的招聘会(20xx 年 11 月 27 和 28 日), 费用 300 元/两场。20xx 年有 4 场大型招聘会(时间未定)。 人才市场:100 元/场,每周三、六有招聘会 c)兰州 根据兰州市劳动力市场,20xx 年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求 职人员为 3580 人,比去年第二季度减少 30%(不含结转数)。其中男性为 20xx 人,占求职总数的 56.23%,女性为 1567 人占总数的 43.77%;城镇失业人员 1697 人,占求职总数的 47.41%,下岗职工 1112 人,占求职总数的 31.06%,新 成长的失业人员 569 人,占求职总数的 15.89%。通过数据可以看出:进入兰州 中心劳动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少,但仍是以兰州 市下岗失业人员为主。 用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员 9431 人,比去年同期增加 119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因:一是举办了二 场大型专场用工洽谈会;二是外地用工单位需求增加,因此今年二季度用工量 明显大于往年同期用工量。求人倍率为 2.63。 第 13 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1093 30.53 中级技能 383 10.7 高级技能 260 7.26 技师技能 173 4.83 高级技师 76 2.12 同时,甘肃省兰州地区 20xx 年职位(工种)劳动力价位如下: 工种 高位数 中位数 低位数 平均数 焊工 16594 815 5160 8272 冷作钣金加工工 11478 8448 6048 8723 兰州市 20xx 年分专业技术等级企业工资价位(20xx 年 7 月 27 日) 专业技术等级 高位数 中位数 低位数 平均数 初级工 16354 6395 5160 7317 中级工 19148 8002 5160 9022 高级工 26072 10384 5160 12178 技师 26264 12097 5160 13185 高级技师 26930 12913 7200 13814 (数据来源:兰州市职业介绍服务中心) 根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。 招聘方式及费用:劳动力市场:招聘会 50 元/场,周六周三举办招聘会,春节 后有大型招聘会时间未定。 人才市场:专场招聘会 500 元/场,包括午餐。12 月 12 日有大型招聘会 (可以去接站); 普通招聘会 100 元/场。 d)宝鸡 根据宝鸡劳动力市场,20xx 年第一季度进入市场报名求职的人员达 32960 人次。 第 14 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 8210 24.91 中级技能 3540 10.74 高级技能 1170 3.55 技师技能 60 0.18 高级技师 80 0.24 根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员 已达 50 多万人。 招聘方式及费用:劳动力市场免费 人才市场:100 元/场(每月的 6、16、26 日举办) 根据以上资料,我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道, 计划年初到当地考察和招聘,并结合全年英才网站、****网站及现场招聘会招聘 设计及管理人员。在员工聘任方面,公司废除干部终身制,赛马不相马,能者上 不能者下。 3、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员 工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在 保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 4、结合企业战略规划的培训 20xx 年企业进入发展阶段,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的 员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中层管理 者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于 40 个小时的培训时间。采 取多样化的培训方式,例如创立周末学校的培训计划,通过管理光碟学习、读书 活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,结合我部建立的员工职 业生涯发展档案,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,并结合公司评 定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下: 第 15 页 共 20 页 培训体系框架 管理类培训 销售类培训 市 场 开 拓 培 训 销 售 技 巧 培 训 技术(生产)类培训 管理技巧培训 优 质 服 务 培 训 行 政 管 理 流 程 培 训 新 员 工 培 训 质 量 安 全 流 程 培 训 项 目 管 理 培 训 成 本 管 理 培 训 人 事 管 理 流 程 培 训 技术管理培训 质 量 管 理 培 训 沟 通 技 巧 培 训 ISO 质量 体系 及流 程培 训 操作技能培训 设 计 流 程 培 训 焊 接 技 术 培 训 安 全 管 理 培 训 装 配 技 术 培 训 电 工 技 术 培 训 其 他 技 术 培 训 (二)、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动 员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、 员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提 高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。20xx 年将建立 的激励机制如下: 第 16 页 共 20 页 激励机制 现金 固定 非现金 浮动 短期 长期 绩 效 工资 奖 金 、分 红与期权 个人福利 公司福利 荣誉与晋升 基 本 工资 能力 职责 结果 培训与发展 安全感 归属感 成就感 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续 发展 优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数 据,具体为发现优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户 ——可持续发展——实际利润增长——股票增值,从而达到“企业的使命通过 人实现绩效提升”。 还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广播以 及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。 人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次 管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的 管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长, 也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司 输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是****免费的宣传员,是企业形 第 17 页 共 20 页 象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离 职甚至离职后的管理态度和具体办法上。人力资源部应该拥有大人才观念,不仅 要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机 会留才,发展留才。根据“2/8 法则”,公司 80%的业绩有赖于 20%的优秀人才, 因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来 3 年人力资源管理 的重中之重。 以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入 微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从 签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通 知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规 范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人, (其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司 利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往 往成为矛盾的焦点,明年要求人力资源所有人员加强政策水平,相应的劳动法 律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化 解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。 总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此, 从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要 求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企 业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则 是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生 涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受 工作,与公司共同成长。 人力资源部 第 18 页 共 20 页 20xx 年 12 月 第 19 页 共 20 页
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【物流类】物流公司人力资源工作总结范本
一、20xx 年人力资源工作总述。 20xx 年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗 定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力 资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源 管理改革与创新。 二、人力资源基本情况。 截至 20xx 年 12 月 31 日南粤物流(含合资、控股公司)员工人数 1880 人,其中公司本 部 67 人,通驿 1288 人,广东新粤 300 人,实业 93 人,威盛 17 人,东方思维 115 人。 南粤物流学历情况:截至 20xx 年 12 月 31 日公司拥有大专及以上学历 482 人,其中博 士 1 人,硕士 37 人,本科 242 人,大专 202 人。 三、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作。 为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效 的原则,各属公司结合本公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下: (一)通驿分两类进行定岗定员:1、各管理中心按里程、服务区对数以及业务范围等 关键指标进行分类;2、服务区按车流量、营业额等指标分类。 确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备,力争为新的服务区建设提供标准化模 块。 (二)广东新粤应按公路工程交通安全设施、通信、供电、监控、收费等不同业务量以及 合同工程总额、里程和工期情况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化,控制好人 员数量和人工成本。 (三)实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里程、工期、工程规模以及信息 技术服务等不同业务情况来做好定岗定员工作。 (四)威盛根据海运以及新拓展的业务特点,在现有定编的基础上分块做好岗位任职 资格条件说明书和岗位说明书。 同时我们通过走访广珠北、大学城、曲江和后门服务区、广梧等项目,对各项目定岗定 员工作进行调研,掌握了第一手定岗定员资料。 四、积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成 较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 公司本部根据公司管理体制的总体要求,已经完成员工培训办法、人力资源管理暂行 办法、员工考勤管理暂行办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开 发制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工绩效考核暂行办法已正式颁布 并在施行中。 广东新粤除了完善原有人力资源管理制度外,完成 ISO 质量认证。通驿公司编制了中层 管理人员考核管理办法和劳动合同管理办法,修改完善公司员工考勤管理实施细则和服务 区人事管理制度,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。东方思维根据劳动法和 劳动政策法规,结合公司的实际情况,明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内 容,逐步完善公司的劳动人事管理制度。 五、为适应公司战略和员工个人发展需要,各属公司人力资源开发与培训工作大大加 强。 为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需 要,公司本部起草了人力资源开发与培训办法,在培训规划与协调方面做了相应的工作, 但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和公司本部员工的培训需要加强。 通驿精心组织,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗培训,共举办三期服务 区新员工培训,每期 20 天共 203 人参加。举办中层管理人员培训班,39 人参加培训。进行 服务区区长应知应会培训,历时近 4 个月,21 人参加,培训共分两阶段进行,第一阶段: 脱产培训 4 天,主要进行服务区管理素质、业务流程、经营策略、财务管理、公文写作等培训; 第二阶段:业余自学法律法规及应知应会知识培训近 4 个月,并进行了卷面考试。举办或送 培 308 人次参加人力资源管理、劳动保险、计划生育、ISO9001:2000 质量管理体系内审员资 格、注册安全员、固定资产管理、财务会计基础及档案管理、税务税法、公文写作、建设工程项 目管理、便利店信息系统管理、文书科技档案管理、保安骨干、厨师、烧卤、中餐服务技巧等各 类专业技能培训班,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。 广东新粤培训工作效果显著。一方面,新粤重点抓好技术人员培训,通过赛宝认证中 心参加了计算机信息系统集成项目经理和高级项目经理培训班;另一方面,认真抓好如下 日常性的岗位业务学习:组织人力资源管理人员进行专题业务培训学习,积极配合开发部、 技术服务部进行内部技术管理培训,新员工上岗培训,户外拓展能力培训。全年参加培训 的员工共 81 人次(其中:中层以上管理人员 13 人次)。 实业按照年度培训计划,加强了员工的教育培训工作。从公司发展历史和现状、业务流 程、企业文化等角度对新员工进行了入职培训。组织员工到各钢厂、水泥厂、沥青厂参观学习。 对员工进行公司物流管理平台的应用培训。 六、着手进行绩效考核与评估,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工 作热情。 公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位 调整、培训开发及休假等挂钩,建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现 人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高 素质、精干、高效的员工队伍。 特别是实业根据用人机制和有关业绩考核管理制度,将考核结果与浮动工资、年终奖 金挂钩,极大地提高了员工的工作积极性和主动性,在员工中形成了争先创优的局面。 七、以信息化建设为动力,积极配合集团做好人力资源管理信息化建设工作,强化人 力资源管理技术创新。 根据集团总体信息化建设部署,为充分发挥集团和公司人力资源管理人才优势和信息 化技术优势,提升信息化建设工作,特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率。 我们要求各属公司借助公司办公自动化系统做好人力资源管理信息化系统的总体规划,完 成公司决策报告控制系统、人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。 同时,为配合集团人力资源管理信息化工作的顺利开展,我司从 9 月起,历时 4 个月, 完成了广东交通集团现代人力资源管理信息系统(南粤物流)资料的录入工作,该系统分 为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理六大模块,包括人力资源 基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、工资签 定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,能极大地提高人力资源工作效率和人力 资源管理与开发水平。 八、做好公司人力资源战略规划,适应南粤物流战略发展需要。 为配合公司战略的有效实施,根据南粤物流战略规划对人力资源的需求,我们对南粤 物流人力资源战略进行了初步的设想。 我们认为南粤物流 2005 年—20xx 年人力资源战略的总体设想是人才为本、激励创新, 努力培养、吸纳、造就一大批高素质的物流人才队伍(重点是物流和信息化管理专才)。人 尽其才,才尽其用,不断提高人才资源的管理水平,为实现南粤物流发展战略提供强大的 人力资源支持。 南粤物流人力资源战略 SWOT 分析:(一)优势:交通物流资源的内部垄断;员工的专 业素质较高;优厚的薪酬福利待遇。(二)劣势:高端物流人才的缺乏;市场竞争意识不 强;人工成本相对较高。(三)机会:政府政策的大力支持;加入 WTO 带来的推动;劳动力 市场专业人才供给充足。(四)威胁:人才争夺激烈;人才流动频繁;物流和信息人才缺 乏。南粤物流人才观设想:做德才兼备的南粤物流人。有才无德是歪才;有德无才乃庸才; 无才无德即冗才;有德有才方人才。 南粤物流人力资源战略实施设想:做到“五才”,即求才、识才、用才、奖才、育才。 (一)求才:1、外部引才,根据人力资源规划,通过岗位说明书和任职资格条件,选择适 用的人员招募方法渠道和人员甄选工具,从名牌高校毕业生和社会精英中挑选优秀分子加 入南粤物流。2、内部选才,通过工作轮换、竞聘上岗、职位升降和干部交流,建立有效的内 部人才流动机制。(二)识才:通过人才测评、绩效评估、动态激励等人力资源管理机制的 建立,真正地发现人才,做到能者上、庸者下、平者让。(三)用才:以人为本的人力资源 管理创新。1、80/20 原则,企业中 20%的员工创造企业 80%的价值,应管好这 20%的核心骨干 员工。2、授权管理,为适应当今新的管理思维强调组织扁平化的要求,充分调动员工的积 极性,培养员工的献身精神,可适当将一定的权力下放给员工,让员工发挥主观能动性, 参与到公司的管理中。3、团队建设与合作,在公司上市和重大事项的运作中,可以充分发 挥团队的作用,培养员工对公司的认同和归属感。(四)奖才:建立一整套适合培养南粤 物流核心价值观和核心竞争力的激励体系。1、建立多种价值分配形式机会、职权、资格认可、 荣誉、休假、教育与发展、工资、奖金、津贴、福利、股权等。2、员工持股结合公司上市,进行 员工持股。股权分配的依据是:可持续贡献、突出才能、品德和所承担的风险。保持核心层对 公司的有效控制。3、奖金,主要是对超额绩效和创新成果的奖励(包括年终专项奖等)。4、 晋升,主要依据员工的突出绩效,同时参考任职资格水平。5、荣 誉,对有突出贡献的员 工和工作态度优秀的员工授予荣誉称号,设立创新荣誉奖。(五)育才:建立基于人力资 源战略和职业生涯规划的培训开发体系。1、两大核心:(1)考虑企业战略与经营目标对人 力资源的要求;(2)考虑员工的职业生涯发展要求。2、三个层面:(1)制度层面:涉及 企业培训开发活动中各种制度;(2)资源层面:构成企业培训开发系统的各种关键要素; (3)运营层面:企业培训与开发机构的工作内容与流程。3、四大环节:培训需求分析、培 训计划制定、培训活动组织实施、培训效果评估。 九、努力做好职改工作,负责完成公司出国手续的办理。 (一)职改工作:1、专业技术资格考试报名,完成 9 个专业科目 79 人次的考试报名工 作。2、专业技术职称申报,初次认定 10 人,申报中级资格 2 人,申报高级资格 6 人。 广东新粤还办理詹润取等 18 人的计算机信息系统集成项目经理资质申报手续(其中 13 人成功申报项目经理,6 人申报高级项目经理);同时协助做好公司各类资质证件的年 审工作。 (二)出国办理:1、负责办理公司 9 人 6 个月多次因公往返港澳通行证;9 人办理 3 个 月 2 次因公往返港澳通行证。2、协助办理多个出国考察培训团。 广东新粤为部分管理人员办理往返香港通行证申报手续 4 人次,办理组团出国考察 2 个团 21 人次。 十、根据公司业务和架构整合安排,做好广东新粤移交的人力资源配置工作。 为加快公司上市工作的步伐,优化集团内部资源组合,理顺我司对广东新粤管理关系 的归属问题,按照公司的统一部署,我部主要负责了广东新粤移交人员的人事档案、行政 工资介绍信、工作鉴定及劳动手册、劳动用工手续、社会保险及住房公积金缴纳等工作的及 时办理。 十一、配合完成威盛公司的人员分流工作。 为了实现威盛公司的顺利发展,扭转其快递业务管理监控不到位和无法控制成本的局 面,我们积极配合威盛公司,从人事管理方面给予大力的支持,威盛公司人力资源部通过 制订严密的分流方案,耐心细致地做好说服解释工作,依法办事,合理把握政策,严格控 制解除劳动合同的补偿尺度,出色地完成人员分流工作。先后精简分流 310 人,补偿仅花费 10 万余元,大大降低人工成本费用支出,真正做到了妥善分流和平稳过渡。 十二、做好人力资源管理的基础和日常管理工作,完成上级业务部门和公司领导交办 的各项工作任务。 1、按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资台帐,按要求及时 填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报。 2、为公司新调进及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订 及管理工作。 3、按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续,调整了 员工的住房公积金标准。 4、及时计发员工工资及各项费用。 5、配合集团完成公司班子成员的人事档案整理工作;全年接收人事档案 25 份,移出人 事档案 2 份。 6、与乐万企公司合作完成公司人事代理。 7、完成集团和公司领导临时指派的其他工作任务。
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3、公司员工年终奖考核办法
公司员工年终奖考核办法 (试用版) 一、 绩效考核的目的: 1、 不断提高公司的管理水平、产品质量,降低生产经营成本和事故发生率,提供公司保 持 可持续发展的动力; 2、加深公司员工了解自己的工作职责和工作目标; 3、不断提高公司员的工作能力,改进工作业绩,提高员工在工作中的主动性和积极性; 4、建立以部门、班组为单位的团结协作、工作严谨高效的团队; 5、通过考核结果的合理运用(奖惩或待遇调整、精神奖励等),营造一个激励员工奋发向上 的工作氛围。 二、 绩效考核的原则: 1.公平、公开性原则:公司员工都要接受公司考核,对考核结果的运用公司同一岗位执行相 同标准。 2.定期化与制度化原则:绩效考核工作在绩效考核小组的直接领导下进行,行政人事部是本 制度执行的管理部门。 三、 考核程序 1、员工考绩每月定为一次,全年每月的累计考核得分的平均分作为年终考绩; 2、农历春节休放假前 15 日,由行政人事部分发考核表至各单位,各单位主管必须于春节放 假前 10 日完成本部门年终考核,并递交表册至行政人事部汇整,再呈报总经理复核批示; 3、各单位主管考绩由总经理考核; 4、春节放假前 6 日,总经理全部复核完毕,由行政人事部转发各单位、各人知悉; 1 5、年度考绩事宜由管理部主管经理督导,行政人事部执行,各部门配合。 四、绩效分等 年度考绩分为四等:90 分以上为特等(100%);80 至 89 分为甲等(90%);76 至 79 分为乙等(70%);70 至 75 分为丙等(60)。 注:考绩分数一律为整数。有小数的按四舍五入执行。 五、考核限制 1、所有员工(含管理干部)在年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为特等。 (1)在考绩年度内曾受警告以上惩戒处分未予撤销者; (2)迟到早退全年累计达 10 次以上(含)者 (3)旷工全年累计达 1 日以上(含)者。 2、于年度内有下列情况之一者,其考绩不得列为甲等。 (1)曾受记过以上处分未予撤销者; (2)迟到早退全年累计达 15 次以上(含)者; (3)旷工全年达 2 日以上(不含)者。 (4)人数限制: ①特等: 人数为 5 人以下的单位,特等考绩人数最高限为 2 人。 人数 5 人以上的单位(不含),特等考绩人数最高限不能超过总人数的 30%人。 2 ② 各部门考缋平均总分数不得逾越 85 分(示例:某单位 8 人,则总分数不得超过 8×85=680 分。)但如果该部门主管认为该部门表现极佳,得呈总经理批示,核准者为例外 处理,但总分数仍不得超越 90 分(含)。 六、分数增减 1、员工于年度内,曾受奖惩者,其年度考绩应执行加减分数,按下列规定执行: (1)记大功或大过一次者:加减 5 分; (2)记小功或小过一次者:加减 3 分; (3)嘉奖或警告一次者:加减 1 分; (4)旷工 1 日者:扣 2 分; (5)迟到次数超过 10 次者(含),每一次扣 0. 5 分。 七、奖励实施 注:考绩奖发放:考核分值系 I X M 浮动年终奖。 如:得甲等 82 分,则发出奖金为:固定年终奖金 M 十 I(浮动年终奖金 x90%);得 乙等 79 分,则发出奖金为:固定年终奖 M+I (浮动年终奖金 x70%) 年终奖在年终总结表彰大会时发放个人金额的 70%,余额 30%于春节后第一次发放工资同 时发放。 八、考绩要求 办理考绩的主管人员均应以客观立场评议,不得徇私。经行政人事部审查,有违反公司规定 者,该主管记一次小过,呈总经理核查。 3 做考评时参照以下判断基准: a 工作过程的正确性 b 工作结果的有效性 c 工作方法选择的正确性 d 工作的改进和改善 e 解决问题的能力 f 责任意识、个人品格 九、申诉 凡员工对部门主管所评定的考绩分数有不满者,可呈报行政人事部,再呈报总经理。由总经 理裁定进行调查或维持原议。中诉日期限于考绩经管理部门通知个人后 2 日内,逾期不予受理。 十、细则 定量考核 (70 分) 1、工作目标、生产计划完成率:未达成工作目标、生产目标扣 10 分。 2.产品质量合格率:产品质量未达质量目标造成客户投诉和物料损坏扣 10 分。 3.设备运转完好率:设备运转完好率未达到生产需求扣 5 分。 4.生产消耗指标:超出生产生产消耗指标扣 5 分。 5.安全生产 :发生重大安全事故扣 10 分。 6.环境卫生、设备责任制 :未履行环境卫生、设备责任制扣 5 分。 7.本部门员工考核 :未对进行绩效考核扣 5 分。 8. ISO9000、ISO14000 执行情况 :未完成 ISO9000、ISO14000 文档编写扣 5 分。 9、本部门员工流失率:超出公司规定员工流失率扣 5 分。 10、未执行教育培训扣 5 分。 11、文件资料丢失和严重损坏扣 5 分。 定性考核(30 分) (1)安全考核标准 a.安全职责:各部门要对本部门管理范围内的设备、设施、环境等明确岗位责任,具体到人, 4 并制定相应处罚标准。未执行安全管理制度扣 1 分。 b.安全教育:本部门新员工上岗前、查出安全隐患、发生事故后、新设备投入使用前等都要对 员工进行安全教育和培训,并保留培训记录。无故不参加安全教育扣 0.5 分。 c.安全作业:各岗位工作要严格遵守公司操作规程,发现违章操作时扣 1 分。 d.安全防护:各部门、岗位工作时要按规定使用防护用品,爱护安全用品、设施等,否则扣 0.5 分。 e.安全检查:按规定进行安全检查,未履行安全检查扣 0.5 分;对检查出的安全隐患未按要 求整改的扣 0.5 分。 f.事故处理:发生产安全事故,或安全隐患要及时处理、上报,未按公司制度执行时,扣 1 分。 g.安全保卫:上班人员不得脱岗、睡岗、喝酒、否则扣 1 分;保安人员违纪扣 1 分; (2)卫生考核标准 a.制定卫生责任制,对工作环境中的门窗、地面、办公、生产设备、设施等,卫生具体到人,并 将责任制公布于明显位置。不履行卫生责任制扣 0.5 分。 b.物品定置管理:对办公用品、设备、设施、工具、原材物料、成品、半成品、车辆等要定置摆放, 仓库物资要定位码放,所需物品要能立即取出;工作现场不得保留与工作无关的物品,现场脏乱 差、物资放置不合格扣 0.5 分。 c.厂区环境卫生要整洁,生产、生活垃圾定置放置,需及时清理,否则扣 0.5 分。 d.办公、生产场所各岗位物品要清洁干净,保持整洁,时刻处于无垃圾、无灰尘、无油污、无破 损、无变形状态。否则扣 0.5 分。 e.卫生打扫:每天下班前必须对工作现场进行简单清理,保持地面、桌面、设施干净,物品整 齐;每周进行集中彻底卫生打扫。班后不按安排打扫卫生扣 0.5 分。 f.卫生检查:定期卫生检查,每日至少两次,少一次扣 0.5 分;安全卫生小组每周检查,不 检查扣 0.5 分。 g.检查不合格按上述标准扣分,不合格不整改扣 1 分 (3)考勤考核标准 a.员工迟到、早退扣 0.5 分。 b.旷工 1 次扣 2 分。 c.未按规定请假扣 0.5 分。 d.不参加公司早会、例会、专题会、不开班前会,不参加班前会扣 0.5 分。 5 e.提前就餐扣 0.5 分。 f.年请事假超过 20 天的,扣 1 分。 (4)行为规范 a.员工不准散布不利于员工团结的言行,不得伪造事实诬陷他人,否则当事人扣 1 分。 b.公司员工要服从领导,服从部门负责人工作安排,不得顶撞领导,否则当事人扣 1 分。 c.员工不得从事第二职业,否则当事人扣 1 分。 d.公司员工不得接受相关业务伙伴的礼品,否则当事人扣 1 分。 e.日常事务性工作出现失误,视情节 1 分。 f.不得携带违禁物品、与工作无关的物品进入工作场所,未经公司领导同意,不得携带公物离开 公司,否则当事人扣 1 分。 g.工作时间睡觉,扣当事人扣 1 分。 h.酒后上岗,扣当事人 1 分。 i.厂区吸烟,扣当事人 1 分。 j.工作时间打扑克、玩游戏扣当事人 1 分。 k.厂区打架、骂人者扣当事人 3 分。 l.员工要积极参加公司组织的各种活动,无故不参加,扣当事人 0.5 分。 m.工作场所不得大声喧哗,否则每次扣 0.5 分。 n.工作时间到员工宿舍做私事,扣当事人 0.5 分。 o.工作时间不穿厂服、工鞋、不佩戴工作证,扣当事人 0.5 分。 (5)以下情况由公司行政人事部从本月当事人总分中扣除: (1)开考核会时不能提出本部门下月实质性工作,则视为工作不作为,扣当事人定量考核积 分 3 分。 (2)无故不参加考核会或因公不能参加但未安排本部门其他人员参加,扣当事人 1 分。 (3)未如实填写《考核表》的,扣当事人 1 分。 (4)对未完成考核任务(没有及时提出合理原因及下一步工作措施)而强调客观理由的,扣 当事 2 分。 (5)每月 15 号前上交完善的考核表到行政人事部汇总,未按时上交的扣当事人 1 分。 10、附则 1、年终奖金基准数额见下表: 6 岗 位、职 称 奖 金 分 配 以每月 200 元作为基数,全年按 12 月计 算 。 其 中 70% 为 为 固 定 年 终 奖 金 金 线 长 级 额,30%为浮动年终奖金金额; 班组长级、品管员、仓管员、 技术员、重要岗位人员、文 员级(含司机、电工) 按实际考核分 数核算 以每月 150 元作这基数,全年按 12 个月计 算。其中 70%为为固定年终奖金金额,30% 按 实 际 考 核 分 为浮动年终奖金金额; 以每月 100 元作为基数,全年按 12 个月计 普工级 备 注 算。其中 70%为为固定年终奖金金额,30% 为浮动年终奖金金额; 数核算 按实际考核分 数核算 主管级和特殊人员另定。 2、各员工的考绩,经总经理复核后,若有异议者,由行政人事部人员返回该考核的主管,重 新审慎评核考绩分数,再呈批示; 3、本办法呈交总经理核准后,自发布之日起执行。 拟定: 行政人事部 时间: 核准: 时间: 7 8
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【制造类】工厂制造业人力资源部年度工作总结及规划
人力资源部 20xx 年度工作总结及 20xx 年度工作规划 报告人: 时间:20xx 年 12 月 8 日 第一章 20xx 年工作总结..........................................................................2 (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度..........................2 1、建立绩效导向的薪酬体系......................................................2 2、建立培训制度及计划。..........................................................3 3、明确岗位说明书......................................................................5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格..............................5 (二)、根据组织结构图为企业配置人才......................................6 1、人员到岗情况..........................................................................6 2、招聘情况..................................................................................6 3、人员分析..................................................................................7 (三)、建立有凝聚力的企业文化..................................................9 第二章 20xx 年工作规划.........................................................................10 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度................................10 1、在薪资管理方面,分步进行改革........................................10 2、建立员工招聘渠道................................................................11 3、合法用工................................................................................14 4、结合企业战略规划的培训....................................................14 (二)、建立持续激励的管理制度................................................15 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展....16 第 1 页 共 20 页 第一章 20xx 年工作总结 北京****有限公司于 2003 年 10 月份正式成立,20xx 年是企业从初创期向成 长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领人力资源部在 这个阶段的主要工作如下: (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全 人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、 《劳动合同管理规定》、 《薪酬管理制度》、 《绩效考核制度》、 《员工培训管理制度》、 《新员工考核管理办 法》、 《员工转正程序》、 《工伤保险报销的程序》、 《调整公司组织结构、部门职责 和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从 日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的 原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃 性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以 人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距, 具体表现如下: 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定 升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值 并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精 神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业 是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要 的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于 第 2 页 共 20 页 公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的 选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用 于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和 领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制, 强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和 管理方式。但是公司绩效考核制度虽然试行近 9 月,关键绩效指标的考核推行不 畅,仍需进一步的改进。 本年部门的绩效考核情况如下: 20xx 年绩效考核情况 部门 3 月份 4 月份 5 月份 6 月份 7 月份 8 月份 9 月份 10 月份 平均数 物流部 1.15 1.07 0.97 1.02 0.98 1.03 1.03 0.97 1.0275 财务部 1.10 1.07 1.05 1.01 1.00 1.03 1.03 1.01 1.0375 行政事务部 1.05 1.08 1.00 1.04 0.98 0.96 0.96 0.99 1.0075 总经办 0.90 1.02 1.01 1.00 0.99 0.98 0.98 1.00 0.985 设计部 1.15 1.04 1.02 1.04 1.00 0.99 0.99 0.96 1.02375 企划部 1.10 1.02 1.00 1.01 1.0325 人力资源部 0.95 1.00 0.98 1.00 1.01 1.00 1.00 1.01 0.99375 质控部 1.00 1.02 0.97 0.98 1.00 1.03 1.03 0.95 0.9975 生产部 1.05 1.03 1.04 1.00 0.98 0.98 0.98 0.95 1.00125 销售部 1.00 1.10 1.00 1.00 1.02 1.00 1.00 0.99 1.01375 工程部 1.01 0.98 0.98 0.99 0.99 总师办 1.03 1.02 1.01 1.01 1.01 1.016 2、建立培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。 因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企 业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成 长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。20xx 年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工 厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有 不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式,是人力 资源部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求 第 3 页 共 20 页 及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质 量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企 业的初期需要。 20xx 年培训计划如下: 类 文件名称 文件编号:BJS/HR/WZ-002 别 版本号/修改次数:A/0 作 业 公司 20xx 年度培 文 训计划 编制: 日期: 页数:1 审核: 日期: 批准: 日期: 件 序 培训对象 培训项目 培训形式 培训时间 号 车间工人 安全教育 内训 2月5日 2 公司管理人员 安全知识 内训 2月6日 3 质检员 质检员上岗培训 外训 2月9日 4 车间焊接人员 焊接操作 内训 3月2日 5 探伤员 探伤员培训 外训 3 月 14 日 6 车间工人 安全知识 内训 3 月 15 日 7 公司管理人员及 公司程序文件及质量管理文 内训 4月 内审员 件 8 各部门员工 各部门三层文件 内训 5月 9 设计部员工 软件应用 内训 6月 1 中层管理人员 团队合作 内训 7月 销售部员工 渠道开发与重点客户管理 内训 8月 1 生产部设备操作 操作技能知识 内训 9月 2 工、起重工、焊工 1 项目管理人员、 ****质量验收规范 内训 9月 3 技术人员 1 中层管理人员 绩效管理 内训 10 月 生产管理人员 现场管理 内训 11 月 0 1 4 1 备 注 1 1 培训教师 5 本年培训计划执行率 100%,培训人/次统计如下: a) 全体人员参加质量管理知识培训。 b) “质量标准培训”、“质检员培训”等共计 300 多人/次参加。 c) 外包队的涂装培训共计 12 人/次。 第 4 页 共 20 页 d) 新员工入厂教育,人力资源部和安全员组织了 400 多人/次参加了企业 文化培训、安全培训、质量培训。 e) 在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规 范”等多期培训讲座,累计 150 人/次参加了培训。 f) 取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、探伤 员、安全员、资料员,共有 173 个相关人员参加了培训,经考核 173 个相 关人员顺利通过考核。 本年的整体的培训效果仍存在以下问题: a) 通过分层次有针对性的培训,公司员工(包括分包队伍)对质量体系文 件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从 整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自 如的要求。 b) 管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体 培训工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。 c) 各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记 录也不完整。 d) 对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是 分包队伍操作人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关 培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。 3、明确岗位说明书 明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、 工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年 岗位说明书虽已成文下发,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作 标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标, 不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理 与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发 展。 第 5 页 共 20 页 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 4 月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理,8 月 6 日下发文件。各 部门对于主经营流程已达成共识,但是整体流程表格的可操作性还不具体,执 行情况及监督检查情况也不够,导致相关部门的流程并不顺畅,部门间协调工 作困难。 (二)、根据组织结构图为企业配置人才 20xx 年是企业刚成立,人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业性 较强的行业,北方****市场相对较为年轻,企业所需人才集中在南方,所以今 年在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员,加上 参加中华英才网络招聘和北京地区招聘会,本年度招聘人员数量已达组织编制 人员数量(建精人字 20xx 094 号文件)的 95%以上,但是对于一些专业性较强 的人员,例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招聘渠道 而且企业优秀的骨干人员缺乏。 1、人员到岗情况 部门 总 行政 人力 财 质 设 销 工 物 总 生 车 临 经 事物 资源 务 控 计 售 程 流 师 产 间 时 合 办 部 部 部 部 部 部 部 部 办 部 工 计 10 12 4 9 22 13 18 11 4 9 20 8 12 3 10 21 14 10 15 4 7 19 计划 人数 实际 人数 第 6 页 共 20 页 250 256 382 26 405 25 20 15 计划人数 实际人数 10 5 生产 部 总师 办 物流 部 工程 部 销售 部 设计 部 质控 部 财务 部 人力 资源 部 行政 事物 部 总经 办 0 2、招聘情况 本年招聘渠道如下: 招聘渠道 51job 网 中华英才网 建筑英才网 中华****论坛网 国展招聘会 甘家口建筑行业招聘会 通州人才招聘会 校园招聘会 雍和宫人才 工业系统人才招聘会 中、高级招技工招聘会 首都人才网 天下人才网 其他 分析图如下: 费用 N/A 3500 元/年 免费 免费 1680 元/场 1200 元/八场 100 元/场 年初 300 元/场 150 元/四场 300 元 免费 免费 免费 第 7 页 共 20 页 通知人数 99 67 6 11 20 23 3 7 3 16 2 1 90 录用人数 4 23 1 2 2 2 8 4 1 82 招聘渠道分析表 120 100 80 60 40 20 0 其他 首都人才网 工业系统人才 招聘会 各职业介绍所 通州人才招聘 会 国展招聘会 建筑英才网 51job网 通知人数 录用人数 3、人员分析 1)男女情况: 性别 人数 男 354 女 51 男女比例图 13% 男 女 87% 2)学历情况 学 历 人 数 博 士 硕 士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其 他 1 4 36 56 88 51 7 6 150 6 学历分析图 第 8 页 共 20 页 学历分析图 37% 1% 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其他 1% 2% 0% 1% 13% 9% 14% 22% 3)人员来源分析: 户口 甘肃 河北 河南 黑龙 湖北 湖南 江苏 江西 省 省 省 江 省 省 省 省 70 9 93 58 13 20 8 14 11 上海 天津 重庆 12 1 2 安徽省 北京 4 人数 辽宁 内蒙 山东 山西 陕西 户口 省 古 省 省 省 人数 8 11 48 9 5 第 9 页 共 20 页 浙江 省 1 新疆 1 四川 省 7 人员来源分析图 四川省 新疆 浙江省 重庆 天津 上海 陕西省 山西省 山东省 内蒙古 辽宁省 人数 江西省 江苏省 湖南省 湖北省 黑龙江 河南省 河北省 甘肃省 北京 安徽省 0 20 40 60 80 100 (三)、建立有凝聚力的企业文化 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为 本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管 理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神,本年度,人力资源部 第 10 页 共 20 页 通过每月 18 日的新员工培训,加入企业文化宣传与渗透,同时配合但是经过调 查,发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。 第二章 20xx 年工作规划 经过一年的震荡磨合,自 20xx 年起,公司已步入正轨,人员配置基本到位。 奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场,需要与瞬息万变时代相对应的人 力资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作,企业就相应需要 反映敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点,人力 资源管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培训、 开发体系。 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放。在信息开放 和人才竞争时代,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有 一流的人力资源,同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度 的变革。 1、在薪资管理方面,分步进行改革 一方面通过股权变更与改造,将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如 何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求,如何进行所有权的改制,实施 股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据公司明年经营情况 寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和 业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如,为了调动中层经营者的积极性,公司 实行承包制,根据年初签订的部门年度经营承包协议,固定部分按月发放,其 余根据完成目标情况发放;针对销售人员,根据部门承包经营指标,实行销售 第 11 页 共 20 页 奖励提成制;公司绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金和在 司工龄工资的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不 走过场,关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续两年评为 企业先进,则予以提前晋级。而对于业绩不佳者,则强行“末位淘汰制”。通过 不断完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。 2、建立员工招聘渠道 20xx 年公司各部门人员已基本到位,20xx 年公司侧重招聘中、高层专业技 术人员,由于北京市场的专业技术工人流动性不强,我部对东北,西北等重工 业区的调查,资料如下: a)鞍山 根据鞍山劳动力市场 20xx 年 3 季度调查表,进入劳动力市场进行求职登记 的各类人员为 36070 人,其中企业下岗人员为 3603 人,就业转失业人员为 12534 人,其他失业人员 17826 人,新成长的失业青年为 968 人,在职人员为 739 人,离退休人员为 14 人,本市农村和外埠打工人员为 386 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1021 2.83 中级技能 382 0.91 高级技能 69 0.19 技师技能 11 0.03 高级技师 0 0 (数据来源:鞍山市职业介绍服务中心) 费用:劳动力市场:10 元/每天,(周一、三、五应聘人员较多) 人才市场:100 元/场(周三、周六有招聘会) b)沈阳 根据沈阳市劳动力市场 20xx 年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登记 的各类人员共 82916 人,其中在业人员 10431 人,在学人员 1722 人,企业下岗 人员 13092 人,失业人员 48667 人(含新成长失业青年 23316 人),离退休人 第 12 页 共 20 页 员 1434 人,农民工及其他人员 7570 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 14443 17.42 中级技能 11353 13.69 高级技能 5796 6.99 技师技能 583 0.71 高级技师 74 0.09 数据来源:沈阳市就业服务局 根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍,鞍山焊工日工资 60—90 元/天。并 且优秀的焊工供不应求。 招聘方式及费用: 劳动力市场:每月月末有小型的针对技工的招聘会(20xx 年 11 月 27 和 28 日), 费用 300 元/两场。20xx 年有 4 场大型招聘会(时间未定)。 人才市场:100 元/场,每周三、六有招聘会 c)兰州 根据兰州市劳动力市场,20xx 年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求 职人员为 3580 人,比去年第二季度减少 30%(不含结转数)。其中男性为 20xx 人,占求职总数的 56.23%,女性为 1567 人占总数的 43.77%;城镇失业人员 1697 人,占求职总数的 47.41%,下岗职工 1112 人,占求职总数的 31.06%,新 成长的失业人员 569 人,占求职总数的 15.89%。通过数据可以看出:进入兰州 中心劳动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少,但仍是以兰州 市下岗失业人员为主。 用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员 9431 人,比去年同期增加 119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因:一是举办了二 场大型专场用工洽谈会;二是外地用工单位需求增加,因此今年二季度用工量 明显大于往年同期用工量。求人倍率为 2.63。 第 13 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1093 30.53 中级技能 383 10.7 高级技能 260 7.26 技师技能 173 4.83 高级技师 76 2.12 同时,甘肃省兰州地区 20xx 年职位(工种)劳动力价位如下: 工种 高位数 中位数 低位数 平均数 焊工 16594 815 5160 8272 冷作钣金加工工 11478 8448 6048 8723 兰州市 20xx 年分专业技术等级企业工资价位(20xx 年 7 月 27 日) 专业技术等级 高位数 中位数 低位数 平均数 初级工 16354 6395 5160 7317 中级工 19148 8002 5160 9022 高级工 26072 10384 5160 12178 技师 26264 12097 5160 13185 高级技师 26930 12913 7200 13814 (数据来源:兰州市职业介绍服务中心) 根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。 招聘方式及费用:劳动力市场:招聘会 50 元/场,周六周三举办招聘会,春节 后有大型招聘会时间未定。 人才市场:专场招聘会 500 元/场,包括午餐。12 月 12 日有大型招聘会 (可以去接站); 普通招聘会 100 元/场。 d)宝鸡 根据宝鸡劳动力市场,20xx 年第一季度进入市场报名求职的人员达 32960 人次。 第 14 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 8210 24.91 中级技能 3540 10.74 高级技能 1170 3.55 技师技能 60 0.18 高级技师 80 0.24 根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员 已达 50 多万人。 招聘方式及费用:劳动力市场免费 人才市场:100 元/场(每月的 6、16、26 日举办) 根据以上资料,我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道, 计划年初到当地考察和招聘,并结合全年英才网站、****网站及现场招聘会招聘 设计及管理人员。在员工聘任方面,公司废除干部终身制,赛马不相马,能者上 不能者下。 3、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员 工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在 保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 4、结合企业战略规划的培训 20xx 年企业进入发展阶段,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的 员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中层管理 者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于 40 个小时的培训时间。采 取多样化的培训方式,例如创立周末学校的培训计划,通过管理光碟学习、读书 活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,结合我部建立的员工职 业生涯发展档案,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,并结合公司评 定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下: 第 15 页 共 20 页 培训体系框架 管理类培训 销售类培训 市 场 开 拓 培 训 销 售 技 巧 培 训 技术(生产)类培训 管理技巧培训 优 质 服 务 培 训 行 政 管 理 流 程 培 训 新 员 工 培 训 质 量 安 全 流 程 培 训 项 目 管 理 培 训 成 本 管 理 培 训 人 事 管 理 流 程 培 训 技术管理培训 质 量 管 理 培 训 沟 通 技 巧 培 训 ISO 质量 体系 及流 程培 训 操作技能培训 设 计 流 程 培 训 焊 接 技 术 培 训 安 全 管 理 培 训 装 配 技 术 培 训 电 工 技 术 培 训 其 他 技 术 培 训 (二)、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动 员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、 员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提 高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。20xx 年将建立 的激励机制如下: 第 16 页 共 20 页 激励机制 现金 固定 非现金 浮动 短期 长期 绩 效 工资 奖 金 、分 红与期权 个人福利 公司福利 荣誉与晋升 基 本 工资 能力 职责 结果 培训与发展 安全感 归属感 成就感 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续 发展 优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数 据,具体为发现优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户 ——可持续发展——实际利润增长——股票增值,从而达到“企业的使命通过 人实现绩效提升”。 还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广播以 及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。 人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次 管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的 管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长, 也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司 输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是****免费的宣传员,是企业形 第 17 页 共 20 页 象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离 职甚至离职后的管理态度和具体办法上。人力资源部应该拥有大人才观念,不仅 要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机 会留才,发展留才。根据“2/8 法则”,公司 80%的业绩有赖于 20%的优秀人才, 因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来 3 年人力资源管理 的重中之重。 以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入 微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从 签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通 知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规 范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人, (其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司 利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往 往成为矛盾的焦点,明年要求人力资源所有人员加强政策水平,相应的劳动法 律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化 解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。 总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此, 从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要 求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企 业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则 是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生 涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受 工作,与公司共同成长。 人力资源部 第 18 页 共 20 页 20xx 年 12 月 第 19 页 共 20 页
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【零售类】中粮艾地盟人力资源工作总结
20xx 中粮艾地盟人力资源工作总结 中粮油脂部: 20xx 年,在油脂部人事行政部的指导下,在公司领导的决策下,我司人力资源开展了 以下各项工作: 一、招聘方面: 1、校园招聘: (1)20xx 年校园招聘: 针对我司 13 年招聘计划主要通过校园招聘的实际情况,我们和河南科技大学、河南工 业大学、河北科技大学、曲阜师范大学、莱阳农学院等高校联系,发布招聘信息,并参加了 由油脂部统一组织的河南工业大学的校园招聘会。除和高校联系外,我们还参加了山东省 人事局在济南市组织的山东省春季人才交流会。 至 4 月底, 13 年合同工招聘计划已全部落实到位,生源地分布全国,江苏、河南较多。 新员工刚报到时,我们利用招待所安排部分人员的住宿问题,或在老员工当中进行协 调安排。考虑到新员工初来乍到,对周围环境都不了解,自己租房有一定困难,我们提前 与各房产中介进行联系,积极帮助新员工联系租房。在联系房源过程中,要从新员工的经 济能力、心理承受、班车路线及购物方便等多方面因素进行综合考虑,最终保证了新员工基 本上都能有一个相对满意的住宿条件。 我们坚持人性化管理,从细节方面给予新员工以最大程度的关怀,使其增强对公司的 认同感和归属感。在工作过程中,请各部门经理加强对员工的关注,多对其指导和沟通。至 目前为止,除 2 人因恋人在外地原因辞职,其它人员无辞职发生。 (2)20xx 年校园招聘: 根据油脂部计划,08 年校园招聘提前至 13 年进行,配合各项工作要求,秉持“宣传 重于招聘”的原则,我们会同黄海粮油和费县中粮,参加了青岛农业大学、科技大学、海洋 大学、理工大学四家高校的招聘会,并收到了一百多份简历。经过我们和用人部门的初步筛 选,确定了部分人员进入面试,并根据岗位人员需要的紧急程度,分岗位逐步安排面试。 2、社会招聘: 20xx 年的社会招聘主要针对生产部小包装车间的季节性工人,通过与多家劳务中介进 行联系,建立了较为成熟的网络,对季节性用工能够及时的招聘到位,我们同时对通过面 试但限于名额未报到人员进行了跟进,做好人员储备工作,这部分储备人员在辞退人员进 行紧急补充时,起到了很大的作用。 二、培训工作: 1、公司层面的培训: 这方面培训包括了外训、外聘内训和内训等方式。为普及 ISO9000 知识,提高员工的质 量、成本意识,我们组织了《ISO9001、HACCP 体系知识》系列培训;为了提高公司员工的执 行力、工作效率,我们联系深圳中旭管理咨询公司(西点执行学院)组织了《执行力》的培 训;为加强中层领导者及基层管理人员的管理技能和管理方法,我们组织了班组长以上管 理人员参加的《非人力资源经理的人力资源管理》;为了促进班组长在组织中迅速成长和发 挥传帮带的作用,我们组织了《优秀班组长》的培训;另外,针对我司业务员、营业厅、办公 室人员等外来接触人员层次不齐,服务意识不浓的弱点,我们组织了金正昆的《商务礼仪》 培训。根据公司发展和工作需要,同时也组织了其他一些相关知识的培训。如针对业务、采 购人员组织的《商务谈判》;物流方面组织了《物流仓储管理》;财务会计方面组织了《汇票 管理》等等。 为打造企业执行力、增强团队建设、加强各部门间协调与沟通,我们组织了一次公司各 部门按照“三三制”原则,人员混合搭配的拓展训练,此次拓展训练在公司内部引起很大 反响,公司员工普遍反映收获很大,效果远远好于课堂授课,主要是互动性强,形象生动 反映的道理深入浅出,员工特别容易理解和接受。因此,我们建议以后培训,在允许的情 况下,尽量多组织一些有互动内容的外聘内训课程,以保证培训的效果。 各部门也根据生产需要作了相应的培训,主要是针对不同岗位、不同部门人员的岗位 需求和公司发展需要,作了相应的专业技能与操作规范方面的培训。 2、集团及公司内部培训交流: (1)邀请北海内部培训师来我司培训交流。 为促进和兄弟公司间的学习交流,分享其经验成果,推动我司培训工作开展,我们邀 请集团油脂部培训工作做的比较好的北海粮油的内部培训师团来我司做了一次培训交流。 本次培训内容和受训对象涉及多个层面,既有针对中高层管理者的人力资源管理课程《非 人力资源的人力资源管理》,又有适合职能部门和基层管理人员的执行力课程《执行力—— 客户价值》,还有业务部门互相交流的专业课程《销售业务中的财务问题》、《商业汇票》和 《仓储物流管理》。 本次培训的培训效果评估调查统计结果显示满意度达到 100%,学员普遍反映学到了新 的管理知识,理清了过去一些模糊的观念,并对过去的工作做一总结,从中发现不足与缺 陷,弥补以改进工作。同时,希望公司今后能多组织相同业务单元之间的交流与学习。 (2)邀请生产部王钰总监给班组长做一次《如何做好班组长》的培训。 从现场的培训效果评估看,效果不错,王经理既有理论体系的整理,又有自己亲身实 践的经验总结,实用性强,收获大。本次培训也是我司第一次内部员工自己准备教材,自 己讲授的第一堂培训课,王总监也是我司第一位企业内部培训师,意义重大,为我司内训 师队伍的建设开了一个好头,促进我司内部培训资源的开发。 3、集团内部交流学习: 6 月份,查向明到北海物流部学习。 12 月份,冯国亮到黄海小包装厂学习;代景华、赵猛等 4 人到东莞新沙的精炼车间和 污水处理进行学习。 我们的员工到集团内部学习,可以在节约费用的前提下,学到兄弟公司内比较先进的 经验,同时,我们也接待了来自费县中粮和丰原油脂的同事们,这些都有助于进一步的相 互交流和沟通。 4、入职培训: A、应届毕业生培训: 对于 13 年应届毕业生,我们用一周时间实行了以下培训实践内容: 从集团公司介绍、公司制度、安全生产常识、职业道德、员工礼仪等各方面对新员工进行 了培训,并编写了详细的《新员工培训方案》,通过各部门经理及主管人员的具体培训及现 场讲解,使他们详细了解公司的组织结构、部门职能、工作流程和生产工艺,尽快熟悉工作 和生活环境,保证新员工做好角色转换,投入工作岗位。 同时,落实新员工培训制度、流程,做好入职培训的跟进工作。根据《新员工培训管理 办法》,新员工被分到部门学习时,部门要安排老员工进行“一帮一”的传带工作,内容 包括岗位分工、工作流程、作业指导书等,以便使新员工尽快了解岗位工作,熟悉工作场所。 我们及时和各部门沟通,确认部门是否按照要求进行了岗位技能等培训安排。 B、季节工培训: 因季节工招聘到岗后时间都较紧张,经与行政、生产部进行协商后,我们用半天时间 进行公司管理制度方面的培训,半天时间由行政安全保卫组重点进行了安全生产方面的培 训,培训完毕后与小包装车间进行了交接,由他们再进行相关的岗位技能培训。 三、企业文化: 1、内刊: 我们于 7 月份参加了油脂部在北海召开的内刊协同会议,根据协同会议精神,对内刊 的编辑部和通讯员队伍进行了重整,明确了操作方案,为激励员工自发投稿,重建通讯员 补贴制度,明确各版面编辑人员和责任,严格按照油脂部各期协同方案,进行组稿和编辑。 2、宣传栏: 自 5 月份起,办公楼前增设宣传栏,宣传栏内容每月更换一期;内容为 06 年优秀员工、 歌咏比赛、员工趣味体育比赛、十七大、安全生产、消防月、拓展训练等每月大事。 3、工厂 VI 统一工作: 根据集团 VI 视觉统一工作的要求,我们在营业厅东外墙、办公楼四楼会议室、办公楼 二楼会议室、办公楼营业厅和小包装灌装车间作企业文化宣传; 同时,我们还对相关地点做了警示标识;进行了信封、纸杯的订购工作;按照东海粮 油关于工厂 VI 工作的要求,咨询相关工程组人员,充分考虑其可行性,对各项工程改造进 行了询价和预算,就办公楼玻璃到顶无法刷色带、工作塔设备载荷较大,不宜做户外标识 广告牌等实际情况进行了汇总,并申请免做此两项工作,以上各项费用预算已报公司领导 后呈报东海粮油。 工作服也是 VI 统一工作中的一项重要任务,根据油脂部的要求,我们提出很多实用的 建议,包括加深主色调,人员少使用同一种辅色,增加可放小工具的口袋等等,牵头单位 东海粮油汇总后采纳了其中的部分意见,如主色调从原来的淡米色加深至浅咖啡色,增加 实用口袋等。随后,我们对现有员工的工装型号进行了统计,根据员工工种和实际使用需 求,对原有的工作服领用标准趁机进行了调整,报公司领导审批后,进行了较为复杂的计 算汇总,报东海粮油统一订购,现已到货。 考虑到员工领用工装登记的繁琐和查询的复杂性,经与物流部五金库商讨,建议每人 配发劳保手册,由各部门内勤统一保管并进行登记备案,保证员工领用工装的可追溯性。 同时,根据新《劳动合同法》关于不得收取押金的规定,申请取消员工领用工装的押金,改 为员工离职时根据使用年限进行折旧扣款处理。
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【酒店类】人力资源部工作总结与工作计划
20xx 年工作总结与 20xx 年工作计划 人 力 资 源 部 人力资源部 20xx 年度工作总结和 20xx 年工作计划 前言:20xx 年人力资源部管理工作是伴随酒店诞生以及成长的一年,通过 渐进一年来的不断完善与改进,整体工作有了一个全面的提升,各项工作 均能有序开展,针对人力资源部职能运作,从酒店人力资源总体规划 —人 员招聘—员工培训—员工开发、利用、留用—劳资关系处理—员工餐厅、员 工宿舍—企业凝聚力的打造,以及其它行政后勤管理这八个至关重要的环 节,人力资源部站在企业发展战略的角度思考并发挥着引导性作用,以下 将从本部门几个职能版块的工作做总体报告与分析,以利于 20xx 年更好 的规划,最终实现整体工作完美结合的执行效果。 (一)20xx 年度工作总结及 20xx 年工作计划: 一、人事管理: 1、酒店截止 20xx 年 12 月 31 日止共有人员 311 人,其中经理级以上管理人 员 16 人,主管级以下人员 295 人,离职员工共 256 人,全年员工在岗率 55%,流动率 45%,尤其餐饮部、客房部基层人员紧缺。 2、人员紧缺的应对解决措施: ① 20xx 年本部门将继续对外扩展人才引入酒店,对内实行推介激励机制 : 通过半年多来对人力市场的开拓,已基本了解并掌握了人力市场人才走势 与规则,也有了一定的招聘途径,尽量做到了既保证各部门用人的质与量 , 又最低限度的控制人力成本的投入与支出;在 20xx 年我们将继续采取多 方式多渠道拓宽人力市场,主要应对人员流动,以月为单位根据各部门预 离职情况与人员在岗思想状态摸底制定招聘计划,比如参加酒店专场招聘 会、进行网络招聘或通过报纸刊登招聘广告。 ② 加大专业院校联络:20xx 年度我们与专业院校的合作渐进空白,在 20xx 我们将加大与专业院校的合作力度,通过尝试创新与经验积累后建立 实习就业一体的供用人关系,我们将逐步完善该招聘渠道并使之成熟化。 3、针对部分部门提出的“入职手续繁琐”这一问题,我们将进行一定程度 的改进以方便各类求职人员,提高合适人员的到位率。在新的一年建立更 加完善的人事管理规程,从对内对外联络、招聘准备、人员筛选、面试安排、 办理入职手续、培训考核形成一套更加行之有效的操作流程,并对的相关 问题进行改进, 4、建立了详细的酒店人力资源档案,通过人员档案随时调出酒店人力资源 状况,并随时更新,员工档案按部门统一归类管理,并存放于规定的部门 档案柜内,以便查询。员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,严格做 好保密工作,不得随意借阅、泄露员工档案内容,规范员工工资档案管理, 每月定期入档,查找便捷。 5、 能保持思想高度的一致性:半年以来人事劳资能较好的领会酒店意图、 部门要求与岗位职责,做好人员流动的把关控制,有预见性的处理好各类 劳资关系与纠纷,既保障了员工权益又较好的维护了酒店形象和根本利益; 能协调处理好各种劳动关系,为员工做好解释说服工作,在一定程度上缓 冲与避免了用工矛盾。 6、健康证方面:员工健康证的办理较迟缓,目前还有相当一部门新老员工 的健康证未交至人力资源部,使得其他员工的健康存在隐患,而且相关卫 生部门也会前至酒店进行检查,为保障所有的员工的健康以及避免不必要 的处罚,希望在新的一年各部门对此能予以高度重视。 二、培训方面:人员招聘的质量、人员招聘到位实效性是目前人事管理的薄 弱环节,导致此现状人员流动大事客观存在的,但人员流动在一定程度和 范围内也是正常的,关键是如何针对社会实情做好员工素质提高工作,如 何保证人员走一批,培养一批,成长一批,把培养骨干和技术尖子作为常 年的工作,而目前培训计划与规划还欠完善、欠专业甚至空白,在 20xx 年 我们会落实与加强员工培训工作。 三、在员工福利等方面:①每月评选优秀员工并予以奖励以促进员工工作 的积极性;② 每两月为员工举办一次员工生日会, 为员工发放生活用品 等小礼物,以培养员工的归属感;③ 组织节日活动,增强企业文化; 四、员工宿舍 1、由宿舍管理员为入职员工发放被褥等物品、安排床位,尽量做到合理安 排。员工离职时予以收回被褥等物品并进行登记。 2、由于宿舍是新修建的楼房,很多设施设备不齐全,而且宿舍潮湿严重, 以至于员工整体反映居住条件比较恶劣,遂由工程部协助我部门为员工配 备小太阳、安装空调,以改善员工的居住条件。 3、宿舍公共卫生由宿舍管理员进行打扫,宿舍管理员做到了任劳任怨、尽 职尽责。 4、宿舍曾多次出现物品被盗及员工自行破坏等不良现象,情节较严重,故 于楼道安装监控以杜绝此类事件的发生。 5、员工宿舍内部卫生较差, 五、员工餐厅 1、管理方面:在管理上采用预测、计划、组织、指挥、协调、控制原则,以人 为本,结合员工实际情况加强素质教育,定期对员工进行有针对性的厨艺 培训,并经常激励员工把工作当做是自己的事业,经过努力,员工的整体 素质得以提高,如注重仪表、遵守员餐厨房的规章制度,有些员工甚至可 以自动自发的研究新菜谱,现以形成一个和谐、优质、高效、创新的团队; 2、质量方面:质量是每道工序的标准化操作,我们做到了严把质量关,确 保每道菜色、香、味、型的稳定,我们也做到了认真听取就餐员工的意见以 及建议,总结每日的出品问题,及时改正不足之处,还经常更新菜谱,动 脑筋、想办法、变花样、确保饭菜的质量。 3、卫生方面:严格执行《食品卫生法》认真抓好食品卫生安全工作,把好食 品加工的各个环节,按规定,每个员工都必须对各自的卫生区负责,同时, 由厨师长不定期的检查。其次,规定食品原料必须分类存放,分别处理, 厨具存放在固定的位置,冷柜、冰箱存放物定期清理,确保食品卫生安全, 防止食物中毒,造成不良后果; 4、成本方面:在保证菜品质量的情况下,降低成本,并不定期的进行市场 采价,让厨师知道自已所用原料的单价,每日估算所用原料的成本,这样 可将成本控制落实到每个员工的身上,使所有厨房员工关心成本,为酒店 节约费用; 5、综述:在 20xx 年,员工餐厅通过团队的共同努力,在厨房管理方面取 得了一定的成绩,在出品质量、成本控制、员工素质提高等方面取得较高的 成绩,当然也存在着不足之处,比如由于客观原因造成的不能按时开餐等; 在 20xx 年,员工餐厅的各位员工将更加努力工作、创新,烹饪出更加美味 的菜肴,同时严格控制好成本; 六、员工更衣室的管理及更衣柜钥匙的发放与收回。 七、员工浴室:酒店致力于为员工提供良好的生活居住环境,故与 20xx 年 开放员工浴室,目前正在准备当中,将以近期解决。 (二)人员流动量过大是目前阻碍企业发展至关重要的因素,相关部门应 予以重视。 人力资源部只有在各部门的配合下才能更好的完成本部门的工作,希 望我们富海明都酒店的所有部门以及员工都能团结在一起,共同致力于打 造一流的星级酒店。 人力资源部 20xx-1-8
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25_人事专员年终总结5
人事专员工作总结 人事专员主要工作 1. 负责制定或修订公司各项人事管理制度, 组织宣贯并监督、 检查制 度的有效执行,建立 科学的人力资源管理体系。 2.全面负责公司各项人力资源管理工作,包括招聘、入职、转正、离 职、教育培训、薪资福利、 人事档案、社会保险、员工关系管理等; (1)招聘:汇总各部门《增员申请表》,制定招聘方案,按照招聘方 案在主管领导指导下 编写招聘信息,待信息确认后在网络或报刊、媒体上发布,汇集整理招聘信息,组织面试、 笔试、资格验证工作,最后确定录用人员名单。 (2)入职:员工入职后填写《员工入职信息登记表》,并提供身份证、学历证明(毕业证书、 学位证书等) 、婚姻状况证明(结婚证) 、 计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生 育证明)原件,提供 公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1 寸、2 寸各 4 张) 、与原公司解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、交通银行个人存折帐号。 将员工交行账号复印给资产财务部,和试 用期员工签订《实习合同》 。 (3)转正:员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的《转正 申请单》和转正申请, 交由综合执行部负责人和总经理签字后,存 档并向财务部提供复印件,和转正员工签订 《劳动合同》 。 (4)人事变动:由当事人填写《人事变动交接清单》《人事变动审 批表》 ,由变动前部门 负责人、变动后部门负责人签字,由人事专员 交由人力资源负责人、总经理签字后,下发 《关于××人事调动通 知》 ,存档并向财务部提供复印件。 (5)社保办理工作。新入保员工填写《新增参保人员情况社保表》 , 社保中断员工填写 《社保中断缴费申报表》社保转移员工填写 ,《社 保关系转移申报表》 《社保关系接续申报 表》 、 ,一式三份,加盖公章后到社保中心办理;即时为员工办理社保报销事宜;年底为 员工 报销补充医疗保险;每月按照社保缴费清单列出《社保缴纳统计》 上报财务。 (6)考勤管理工作。每月 1 日通知各部门上报考勤记录、考勤汇总 表及补助情况,3 日前 由综合执行部负责人审核完毕并上报财务。 (7)培训工作。对新入职员工进行培训;并有计划的对员工进行外 训、内训等学习培训工 作。 (8)员工信息及人事文件管理工作。及时按人员变动情况更新员工 信息库;将人事文件分 门别类进行归档管理,列出目录便于查找; (9)员工关系及人事档案管理工作。 (10)工会活动组织工作。 8.目标管理、绩效考核工作。在主管领导带领下,制定公司绩效考核 制度,参与各部门考核 方案的实施工作,整理考核信息,收集考核 结果,建立绩效考核数据库,为公司各部门及 个人考评提供事实依 据。 9.员工生日庆贺组织工作。 组织员工季度生日会,订蛋糕订餐。 10.酒店管理工作。 ① 接待人向分管副总或总经理提出招待申请; ② 分管副总或总经理审查同意后, 确定招待地点及规格; ③ 联系酒店, 准备招待物资,登记备案,预算接待金额超出 500 元需请示总经理 同意, 领取五粮液和剑南春需请示总经理同意; ④ 到指定地点招待。 招待地点原则上只限于公司定点酒店,如有其他特殊安排,需事先 备 案。每周五和行政文秘盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计 表》。每月第四周周五和财 务部盘点领用及库存列出《招待物资盘 点统计表》和《招待物资领用统计表》,定期列出《招 待费用统计 表》报销票据。 11.零星用品采购工作。每月 1 日按照《零星用品采购计划》进行询 价,询价后交采购部签字 同意并实施采购、入库、报销。 1 2.耗材管理工作。对各部门打印机复印件加粉、换硒鼓、墨盒等进 行登记备案,定期列出清 单报销。 13.负责公司办公家具、设备的购置、维护、维修与管理。及时处理 各部门报修工作,联系对 网络、办公设备进行维修维护。 14.公司证照管理工作。严密管理证照,严格登记,并及时年审、换 证。 15.各项费用管理工作。对烟酒招待费、员工生日费用、电话费、内 刊费用、日常维护、证照年 审、各项杂费等进行登记并建立台账进 行管理。
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【人力资源总监】年度述职报告
人力总监 2009 年度人力资源部工作总结 综述:2009 年时公司战略发展至关重要的一年,也是人力资源部着手精细化管理和战 略性人才管理战略实施的关键一年,一年中我们就企业岗位胜任力体系构建、完善优化人 才招聘体系、完善调整绩效管理体系、通过制度优化调整发展员工关系等多个方面,并取得 了比较喜人的成绩,接下来就这几方面关键工作总结分析如下: (一)建立健全基于企业发展战略的人才管理与评价体系 1.围绕公司战略发展要求,建立关键岗位胜任素质模型 1)根据组织战略需求梳理组织架构 随着公司规模的扩张,扁平化的组织架构已经很难适应公司进一步的发展要求,尤其 是整个销售体系、分公司的运营管理上暴露出的问题比较严重,为此人力资源部牵头梳理 了公司的整体组织架构体系,核心调整包括: a)整个销售体系独立运营,成立北京、上海、广州、成都、沈阳五家分公司,各自独立运 营,拥有行政、人力资源、销售、市场、培训、技术等独立职能。分公司由行政总监与营销总监 进行两条线管理,行政总监负责人事行政部、财务部、技术部三个部门管理运营工作;营销 总监负责销售部、市场部、培训部三个部门的运营管理。 b)整个组织架构体系中形成总部、分公司对每个岗位的矩阵式管理体系,如:分公司的 市场部同时接受总部市场总监和分公司营销总监双重管理,日常管理由分公司营销总监负 责,整个市场工作规划与安排由总部市场总监管理。 c)梳理后的组织架构如下: 2)规范岗位职责,形成岗位说明书 在组织架构调整后,人力资源部牵头,会同总裁、副总裁以及各部门主管一起讨论分 析,重新依据管理体系的要求对部门职能、中高层管理岗位以及其他关键岗位的职能描述、 岗位职责、岗位任职资格在内的岗位说明书。普通员工岗位的岗位说明书由部门经理根据目 前工作及未来发展需要草写和拟定,之后由人力资源部跟各部门沟通梳理,并再提交审批 后执行下发。在这里要特别感谢任总的支持,和各部门的大力配合,组织多次集体和部门 会议,使新岗位说明书不光流于形式。通过抽样调查反馈,发现大部分员工能够清晰的了 解岗位工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成了明确的工作目标。另外,新 岗位说明书更集合员工的自我激励、自我管理与自我发展于一身,充分反映了员工个体成 长与公司的战略的整合,实现两者的和谐共同发展。 3)构建高层管理岗位及关键岗位的胜任素质模型 管理层的岗位胜任力模型是实现公司发展战略的关键,它是公司战略映射到管理岗位 的战略分解,可以有效帮助管理层明确工作职责,工作目标,及个人发展方向。同时,素 质模型也是生成岗位说明书和绩效管理的依据。考虑到构建素质模型工作需要非常专业的 知识和技术,经人力资源部慎重考虑,最终引入专业管理咨询机构“合优咨询”进行项目 实施。经过人力资源部和咨询公司双方的共同努力,历时 3 个月辛苦工作终于完成了我公司 中高层管理岗位和其他关键岗位的胜任素质模型,分别如下:(图略) 4)需进一步提高的工作 岗位说明书的出台对人力资源部的招聘、绩效、薪酬等工作提供了有力支持。但是建立 的胜任素质模型在具体工作中如何使用依然存在问题。如果不能对建立的素质模型进行有 效的量化测量与评估,中高层管理岗位和关键岗位人才的招聘、培养工作都无法展开。管理 咨询公司虽然给出了评价中心方案,但在人才潜力、性格、价值观甚至基本管理技能上的评 估都需要用到专业的测评工具,这是他们不能提供的,还需要找专业测评公司进行素质模 型的“落地实现”,变成可量化测量的指标。 2.重新梳理优化招聘体系,提升招聘效率,提高招聘成功率 1)引入先进人才测评技术 人才测评是近几年在国内得以迅速发展人才评价技术,目前在国外企业的招聘选拔过 程中的使用率超过 70%,在国内也已在中国移动、中国银行、中海油、蒙牛、伊利、美的、松下、 通用等几千家企业得以广泛应用。由于公司每年招聘量大,尤其校园招聘更是面临万里挑 一的极大招聘压力,为提升招聘效率,提升招聘的成功率,人力资源部尝试在今年的招聘 过程中引入先进的人才测评技术。经过多番沟通和比较,我们最终选择和“北森测评”合 作,在今年的招聘工作中接受了其提供的招聘解决方案。在整个校园招聘过程中,我们在 进入学校进行校园宣讲会,收到学生的求职申请后,会直接组织求职学生进行集中进入人 才测评环节,通过对应聘者的性格、兴趣、价值观等潜在特征,逻辑思维、言语理解、沟通技 巧等能力指标的综合评价,进行第一轮的快速淘汰,有效提升了我们校园招聘的效率。 2)优化梳理公司招聘流程 引入人才测评技术后,原有的招聘流程被进一步梳理优化。所有应聘者先通过一轮人 才测评,主要完成对岗位“匹配度”和基本潜力的评估。之后再进入建立筛选阶段,这在 很大程度上削减了简历筛选工作的压力。同时,测评结果可以对后续的面试工作提供非常 有用的信息,使面试问题有的放矢,提高了整体招聘的准确度。 3)2008 年校园招聘执行 今年 10 月 15 号——30 号进行了三地 8 所高校进行了招聘工作。总计划通过校园招聘方 式招聘销售、技术等岗位共计 109 人。依据校园宣讲会、简历收集、人才测评、简历筛选、面试 的顺序进行,测评部分采用在线答题,招聘过程较为顺利。 4)招聘效果评估 新的招聘体系在校招中的效果是令人满意的,甚至超出了开始的预期指标。具体体现 在如下几个方面: a)时间成本大幅降低 相比 08 年整个校招的时间缩短了 1/2,这与简历筛选工作的效率提升有很大关系。 c)经济成本减少可观 相比 08 年整个校招工作中,投入的总费用减少了 7620.33。 d)面试录取率、转正率令人振奋 从面试录取率可以看出,引入测评后面试的效率成倍的提升了。同时,测评结果为后 续的面试工作提供了非常有价值的信息,使后续面试工作更加有的放矢,大大提高了招聘 的准确性。这在转正率中可以看出,提高了 12 个百分点。 5)需进一步提高的工作 新的招聘体系在校招中的作用已经被实践所检验,下一步的关键问题是如何进一步有 效搭建适合中高层管理岗位和关键岗位的招聘体系,这需要有效的将已有胜任素质模型变 得可量化评估,同时这也是进一步明确培训需求的关键。 (二)完善绩效考核体系,实现与薪酬挂钩和公司战略匹配 1.基于公司战略规划,依据平衡计分卡原理绘制公司战略地图: 平衡计分卡是企业管理过程中应用比较广泛的战略分解工具,09 年在人力资源部的牵 头组织下,形成了有总裁、副总裁以及关键岗位业务骨干组成的 10 人战略规划小组,基于 公司 5 年发展战略,重新梳理的公司战略,并依据平衡计分卡“财务、客户、内部流程、学 习/成长”四个层次绘制了公司的战略地图,并完成了公司级关键绩效指标的设定。 2.战略指标分解,重新调整梳理绩效考核指标 a)明确绩效考核责任人,确保 KPI 指标调整到位 人力资源部牵头,建立由行政副总裁、人事行政总监、营销总裁助理、研发总裁助理、绩 效经理 5 人组成的 KPI 体系项目组。由项目组负责协助、指导各职能体系进行战略指标逐层 分解,并最终完成 KPI 体系考核指标的最终确认。 b)绩效指标与评定方案的确定 本着建立以战略为导向的绩效指标,绩效考核项目组会同各业务体系主管逐级分解公 司业绩指标,并通过与各部门主管的反复讨论,将指标具体落实到各部门。各部门主管根 据部门具体情况与员工进行深入沟通,进一步明确各员工指标,最终报专项小组审核,审 核通过在人力资源部备案。 在绩效评估方案经过项目组反复讨论,最终确认如下原则: 强制正态分布法:对员工绩效分成优、良、中、差、劣五个等级,每等级分别占员工总数 的 10%、20%、40%、20%和 10% 季度考核与年度考核相结合:KPI 评估与考核,以季度为考核周期,每季度考核一次, 同时以季度考核结果为依据,进行年终总评定。 绩效考评结果与薪酬挂钩,普通员工薪酬关联比例为 10%,经理/主管薪酬关联比例为 15%,总监、副总裁薪酬关联比例为 20%。 c)多渠道推行绩效管理制度,保证 KPI 的有效实施为了提升全员对与公司新的绩效管理 制度的理解与支持,人力资源部先后项目启动会、绩效评估反馈培训、绩效制度公示、绩效 管理电子报等多种形式进行 KPI 制度及知识的宣传推广,同时人力资源部派专人以部门为 单位协助各部门主管进行小团体的绩效制度培训与答疑。 d)效果评估 通全公司范围调查发现,72%的员工认为绩效考核更好的帮助他们明确了工作方向与 目标。82%的员工认为,引入绩效考核制度对其工作有较大的激励作用。同时,有 43%的员 工认为绩效考核是公司对其实行进一步把控的手段,其中有 19%的人认为考核结果不公平, 有抵触心理。 (三)通过员工关系维护,实现个人与企业的共赢 1.依据新劳动法重新规范公司《劳动合同》 2008 年出台的《中华人民共和国劳动合同法》对约束了企业用人的规范,保证了企业与 员工双方的利益。虽然在 08 年人力资源部对公司《劳动合同》进行了简单修改,但并不完善。 今年在《中华人民共和国劳动合同法》的基础上,我们进一步对原《劳动合同》进行完善,其 中特别对劳动时间、劳动报酬、社会保险与劳动合同解除方面进行修订。新《劳动合同》的出 台,进一步体现了公司“以人为本”的用人理念,保证了公司和员工个人的双向利益 。 2009 年公司各部门共离职 35 人,人力资源部积极进行配合,给与政策和制度的支持。同时, 按照规定流程我部协助完成了工作交接、合同变更,及对部分员工的离职谈话。在处理的离 职员工中,人力资源部对每一个人实施跟踪调查,听取员工直接主管和周围员工意见,根 据《劳动合同》约定及岗位特点,合理进行劳动合同的终止,并给予经济上的补偿,保证了 离职员工的零上诉率。 2.用《员工手册》传递企业文化 旧版的《员工手册》重于强调公司的管理规范,与公司倡导的“以人为本、客户至上、拼 搏创新”的企业文化结合度不高。为了更好的传播企业文化,促进公司战略的实现,人力 资源部借鉴其他企业的成功经验并通过公司内部高层访谈,编写了新版《员工手册》。在新 版《员工手册》中,公司的企业文化有效通过员工管理、薪资待遇、劳动保护、福利待遇、劳动 纪律、员工形象规范、社交礼仪规范、业务行为规范等方面进行有效传达,使员工真正将公 司的理念、价值观融入到自己的日常工作中,为公司与个人的共同成长提供了有力保证。 3.用丰富的活动提升公司员工的凝聚力 丰富的活动是缩短员工之间距离,加深员工之间沟通与了解,提升公司凝聚力的必要 手段。过去的一年中,人力资源部组织了 2 次全公司规模的郊游、1 次全公司规模的拓展训 练和不定期的部门范围活动。在反馈中,员工们普遍反应,“通过几次集体活动,大家之 间的了解加深了,大家之间的关系更加融洽了。”而这正是成功企业普遍具备的特点。另外, 每逢员工生日时,公司以部门为单位为员工举办小型生日派对,让员工更好的感觉到集体 的温暖。对工作表现优秀的员工,公司及时进行肯定和奖励,同时定期组织经验交流会, 分享成功经验。 4.需进一步提高的工作 新版《劳动合同》和《员工手册》的出台,是公司管理制度上的有效完善。但其中仍存在 不足,特别是薪酬福利、奖惩制度上需要进一步优化。这需要引入更加有效的绩效管理体系, 实现绩效与薪酬、奖励挂钩,从而更好的激励员工,促进企业发展。另外,企业文化的加强 与员工凝聚力的提高依然是明年的一项重要工作,这不光需要各种各样的活动、分享来支 持,同时也需要引入一些必要的技术手段,比如搭建企业博客或员工网络交流平台等。
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24_人事专员年终总结4
人事专员年终总结 我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉已经在公司已经 4 个多月 了,在领导和其他同事的热心帮助下,我发现自己这几个月来发生 了巨大变化,身边的同事也都在不断进步,朝着同一个目标奋斗着。 新的一年到来了,也带来了新的挑战,我将以全新的面貌来迎接新 年的到来。 现对 2011 年的工作总结如下: 一.对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,保持 公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息; 二.负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续; 三.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 四.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、 收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况 等; 五.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助 组织员工的各类活动; 六.负责核算公司所有员工的工资,由于自己的粗心也有过错 误,不过在领导的帮助下都能够圆满的解决; 七.可以自己独立处理保险和工伤的事宜; 八.帮公司其他同事订火车票机票,解决大家出行的后顾之忧。 不过我觉得自己还有不足:工作的预见性和创造性不够,离领 导的要求还有一定的距离,人力资源方面的知识还有所欠缺,在今 后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向领导和同事 学习,不断提高自自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会 被时代的潮流所淘汰。 最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好! 2012 年元月 6 日
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20_实习生年终总结
实习生年终总结 各位领导,各位同事大家好! XX 年已过,在此实习期间,我通过努力的工作,也有了 一点的收获,借此对自己的工作做一下总结,目的在于吸取教 训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把 今后的工作做到更好. 简要总结如下: 我是 XX 年 9 月 19 日来到贵公司工作的.作为一名 新员工,我是没有汽车销售经验的,仅凭对销售工作的热情和 喜爱,而缺乏对本行业销售经验和专业知识,为了迅速融入到 这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习专业知识, 一边摸索市场,遇到销售和专业方面的难点和问题,我会及时 请教部门经理和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方 案,在此,我非常感谢部门经理和同事对我的帮助! 通过不断的学习专业知识,收取同行业之间的信息和 积累市场经验,现在我对市场有了一个大概的了解,逐渐的可 以清晰.流利的应对客户所提到的各种问题,对市场的认识也 有了一定的掌握. 在不断的学习专业知识和积累经验的同时,自己的能 力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高. 现存的缺点 对于市场的了解还是不够深入,对专业知识掌握的还 是不够充分,对一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决 问题的方法,在与客户的沟通过程中,缺乏经验. 市场分析 我所负责的区域为宁夏.西藏.青海.广西周边,在销售 过程中,牵涉问题最多的就是价格,客户对价格非常敏感,怎样 在第一时间获悉价格还需要我在今后的工作中去学习和掌 握.广西区域现在主要从广东要车,价格和天津港差不多, 而且发车和接车时间要远比从天津短的多,所以客户就不 回从天津直接拿车,还有最有利的是车到付款.广西的汽车 的总经销商大多在南宁,一些周边的小城市都从南宁直接 定单.现在广西政府招标要求 250000 以下,排气量在 2.5 以 下,这样对于进口车来说无疑是个噩梦. 宁夏的经销商多港口的价格市场比较了解,几乎都 是在银川要车,银川主要从天津,兰州要车,而且从兰州直接 就能发银川. 国产车这方面主要是 a4,a6.几乎是从天津港要车, 但是价格没有绝对的优势.青海和西藏一般直接从天津自提, 往往有时咱的价格是有优势的,但是天津去西藏的运费就要 8000 元,也就没什么优势了. 从 XX 年 9 月 19 日到 XX 年 12 月 31 日我的总销 量是 3 台,越野车一台,轿车一台,跑车一台,总利润 11500 元, 净利润 10016 元,平均每台车利润是 3339 元.新年到了我 也给自己定了新的计划,08 年的年销量达到 80 台,利润达到 160000,开发新客户 10 家.我会朝着这个目标去努力的.我 有信心! 随着市场竞争的日益激烈,摆在销售人员面前的是- 平稳与磨砺并存,希望与机遇并存,成功与失败并存的局面,拥 有一个积极向上的心态是非常重要的. *****年工作计划 1深入了解所负责区域的市场现状,准确掌握市场 动态 2与客户建立良好的合作关系 3不断的增强专业知识 4努力完成现定任务量 最后,感谢公司给我一个展示自我能力的平台,我 会严格遵守职业操守,朝着优秀员工的方向勇往直前。碰到困 难不屈不挠,取其精华,去其糟粕,和公司员工团结协作, 让团队精神战胜一切。我有信心在我的努力下,让四辟就像 我的名字一样迎春破晓,霞光万丈。
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